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Recherche à l'aide de la fonction de recherche avancée

Cette section explique comment rechercher un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses en spécifiant des critères de recherche.

1Appuyez sur [Recher.Dest.].

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2Sélectionnez une destination de recherche.

Pour effectuer une recherche dans le carnet d'adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses].

Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP, sélectionnez le serveur LDAP approprié.

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3Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier.

Si vous avez sélectionné un serveur LDAP à l'étape 2, vous ne pouvez pas sélectionner [Dossier].

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4Appuyez sur [Recherche avancée].

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5Appuyez sur la touche correspondant à chaque critère puis saisissez une chaîne partielle.

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Vous pouvez définir les critères suivants pour effectuer des recherches dans le carnet d'adresses : nom, destinataire du fax, adresse e-mail et nom du dossier.

Vous pouvez spécifier les critères suivante pour effectuer des recherches sur le serveur LDAP : nom, destinataire du fax, adresse e-mail, nom de l'entreprise et nom du service.

6Sélectionnez les critères de recherche de chaque condition.

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Signification des critères de recherche :

  • [Premier mot] : permet de rechercher des chaînes commençant par le caractère spécifié.

    Exemple : si vous recherchez "ABC", saisissez "A".

  • [Dernier mot ] : permet de rechercher des chaînes se terminant par le caractère spécifié.

    Exemple : si vous recherchez "ABC", saisissez "C".

  • [Concrd.parf.] : permet de rechercher des chaînes qui correspondent parfaitement au caractère spécifié.

    Exemple : si vous recherchez "ABC", saisissez "ABC".

  • [Inclure un mot] : permet de rechercher des chaînes qui comprennent le caractère spécifié.

    Exemple : si vous recherchez "ABC", saisissez "A", "B" ou "C".

  • [Exclure des mots] : permet de rechercher des chaînes qui ne comprennent pas le caractère spécifié.

    Exemple : si vous recherchez "ABC", saisissez "D".

  • [Rech. aléat.] : permet d'exécuter une recherche aléatoire.

    Cet élément apparaît lors de la sélection d'un serveur LDAP à l'étape 2. Les performances d'une recherche aléatoire varient en fonction de la méthode de recherche prise en charge par le serveur LDAP.

7Appuyez sur [OK].

8Appuyez sur [Débuter recherche].

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Une fois la recherche terminée, le résultat apparaît.

9Sélectionnez un destinataire.

Si le destinataire recherché n'apparaît pas, appuyez sur [Touche de déplacement vers le haut] ou sur [Touche de déplacement vers le bas] pour l'afficher.

Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné.

Remarque

  • Vous pouvez ajouter un critère de recherche supplémentaire pour les serveurs LDAP en spécifiant les options de recherche de Programmer/Modifier/Supprimer le serveur LDAP sous Paramètres système. Reportez-vous au Guide de paramétrage général.

  • La chaîne que vous saisissez dans le champ de condition [Nom] est lue en tant que prénom ou nom en fonction des paramètres de l'administrateur. Par exemple, pour rechercher "John Smith", demandez à l'administrateur système si vous devez saisir "John" ou "Smith".

  • Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil.