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Enregistrement et transmission simultanés par e-mail

Cette section traite de l'enregistrement d'un fichier et de son envoi simultané par e-mail.

  1. Appuyez sur [Enreg. Fich.].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

  2. Sélectionnez [Enreg. & transmettre].

  3. Le cas échéant, spécifiez les informations du fichier enregistré telles que [Nom utilisateur], [Nom fichier] et [Mot de passe].

    Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Définition d'informations de fichier pour un fichier enregistré".

  4. Appuyez sur [OK].

  5. Spécifiez le destinataire et tout autre paramètre nécessaire et envoyez l'e-mail.

    Pour plus d'informations sur l'envoi d'un fichier par e-mail, reportez-vous à la section "Fonctionnement de base de l'envoi par e-mail de fichiers de données numérisées".

    Remarque

    • Selon les paramètres de sécurité, [Privilèges d'accès] peut apparaître au lieu de [Nom utilisateur]. Pour plus d'informations sur la définition des [Privilèges d'accès], consultez l'administrateur.

    • Vous pouvez transférer les fichiers enregistrés par e-mail. Pour transférer les fichiers enregistrés, sélectionnez les fichiers sur l'écran Sélectionner fichier enregistré et envoyez-les. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Transfert d'un fichier enregistré".

    • Si un fichier est simultanément envoyé par e-mail et enregistré lorsque [Sécurité] est définie, le fichier envoyé et le fichier enregistré seront tous les deux cryptés, mais la signature ne sera appliquée qu'au fichier envoyé par e-mail. Le cryptage des fichiers enregistrés est uniquement possible lorsque l'unité de cryptage du disque dur en option est installée. Pour plus d'informations sur le cryptage des fichiers enregistrés, reportez-vous au Manuel sécurité.