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Destinataire du Fax

Cette section décrit la procédure pour enregistrer, modifier et effacer des destinataires de fax.

L'enregistrement d'un destinataire de fax vous dispense de la saisie systématique des numéros de fax et vous permet d'envoyer des documents numérisés à l'aide de la fonction Fax.

Il existe deux types de destinataires de fax, comme indiqué ci-dessous :

Vous pouvez programmer les éléments suivants dans un destinataire de fax :

Numéro de fax

Enregistre le numéro de fax du destinataire. Le numéro peut comporter un maximum de 128 chiffres. Chaque chiffre doit être inclus dans le numéro.

Code SUB

L'enregistrement d'un Code SUB vous permet d'utiliser la transmission confidentielle pour envoyer des messages aux autres télécopieurs prenant en charge une fonction similaire appelée "Code SUB". Consultez le manuel Informations Télécopieur.

Code SEP

L'enregistrement d'un Code SEP vous permet d'utiliser la réception en relève pour recevoir des fax à partir d'autres télécopieurs prenant en charge la réception en relève. Consultez le manuel Informations Télécopieur.

Ligne

Si l'unité d'interface G3 en option est installée, vous pouvez sélectionner le type de ligne pour chaque destinataire.

Mode TX internationale

Lorsque vous définissez le mode TX international sur [ON], l'appareil diminue sa vitesse de transmission afin d'optimiser la qualité de l'envoi. Cependant, cela fait augmenter la durée de la transmission.

En-tête Fax

Vous pouvez opter pour l'impression de l'en-tête de fax sur les télécopies reçues par le destinataire.

La valeur par défaut est "1er nom".

Insert° étiquette

Utilisez l'insertion d'étiquette pour imprimer des données comme le nom de destinataire sur la feuille qui s'imprime sur le lieu de destination.

Les données sont imprimées comme suit :

  • Nom de destinataire

    Le nom de destinataire spécifié dans [Destinataire du Fax] est imprimé derrière "À :" en haut de la page.

  • Message standard

    Une phrase enregistrée de deux lignes est imprimée sous "Nom de destinataire".

    Pour utiliser cette fonction, définissez Insertion d'étiquette sur [ON] lors de la programmation des destinataires du fax, et appuyez sur [Insertion d'étiquette] lors de l'envoi de fax.

    L'en-tête de fax et l'insertion d'étiquette sont également imprimés lorsque vous effectuez un envoi par e-mail en utilisant la fonction fax.

    Vous pouvez programmer un message standard autre que ceux enregistrés dans l'appareil.

    Pour plus d'informations sur la façon de programmer un Message standard, reportez-vous à "Paramètres d'envoi".

Vous pouvez programmer les éléments suivants dans un destinataire de fax sur IP :

IP-Fax

Enregistrer le destinataire IP-fax. Vous pouvez enregistrer le nom avec un maximum de 128 caractères. Vous devez définir ces paramètres lorsque vous utilisez la fonction IP-Fax.

Ce paramètre ne fonctionne que si la fonction IP-Fax a été sélectionnée.

Code SUB

L'enregistrement d'un Code SUB vous permet d'utiliser la transmission confidentielle pour envoyer des messages aux autres télécopieurs prenant en charge une fonction similaire appelée "Code SUB". Consultez le manuel Informations Télécopieur.

Code SEP

L'enregistrement d'un Code SEP vous permet d'utiliser la réception en relève pour recevoir des fax à partir d'autres télécopieurs prenant en charge la réception en relève. Consultez le manuel Informations Télécopieur.

Sélectionner protocole

Sélectionner le protocole pour la transmission d'un fax sur IP.

Ce paramètre ne fonctionne que si la fonction IP-Fax a été sélectionnée.

Référence

Sujets apparentés

Destination de fax
Destinataire IP-fax