Utilisation de base pour la distribution de fichiers

Cette section explique la procédure de base pour la distribution de fichiers numérisés avec le scanner de distribution réseau.

Vous devez enregistrer au préalable des destinataires et expéditeurs à l'aide du logiciel de distribution ScanRouter installé sur le serveur de distribution.

Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.
Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Effacer modes].
Lorsque l'écran e-mail ou Scan to Folder apparaît, passez à l'écran du scanner de distribution réseau.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Basculement vers l'écran Scanner de distribution réseau ».
Si nécessaire, appuyez sur [Para. Numérisat°] pour définir les paramètres de scanner tels que la résolution et le format de numérisation.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Différents paramètres de numérisation ».
Si besoin est, définissez la densité de numérisation.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Ajustement de la densité d'image ».
S'il le faut, appuyez sur [Attente orig. suivant].
Pour plus de détails, reportez-vous à « Attente d'originaux supplémentaires ».
Si nécessaire, appuyez sur [Type alim. orig.] afin de définir les paramètres d'orientation de l'original.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Paramétrage du type d'alimentation d'original ».
Définissez le destinataire.
Vous pouvez définir plusieurs destinataires.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Définition des destinataires de distribution ».
Si nécessaire, appuyez sur [Objet] pour définir l'objet de l'e-mail.
Pour plus d'informations, reportez-vous à « Saisie de l'objet de l'e-mail à transmettre via le serveur de distribution ».
Le cas échéant, appuyez sur [Nom expéditeur] pour définir l'expéditeur.
Pour plus d'informations, reportez-vous à G Spécification de l'expéditeur ».
Placez les originaux.
Si la numérisation ne démarre pas automatiquement, appuyez sur la touche [Départ].

En appuyant sur [Saisie man.] sur l'écran scanner de distribution réseau, vous pouvez envoyer un fichier par e-mail par l'intermédiaire du réseau du réseau de distribution. Pour plus d'informations sur la saisie d'une adresse e-mail directement, reportez-vous à la section « Saisie d'une adresse e-mail manuellement ».
Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires, appuyez sur [] ou [] en regard du champ du destinataire pour faire défiler les destinataires.
Pour annuler la sélection d'un destinataire, affichez-le dans le champ du destinataire, puis appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. Vous pouvez supprimer un destinataire sélectionné à partir du carnet d'adresses en appuyant à nouveau sur le destinataire sélectionné.
Vous pouvez utiliser la fonction Notification de distribution de message lors de l'envoi d'un e-mail via un serveur de distribution. Un e-mail est envoyé à l'expéditeur sélectionné à l'étape 9 pour l'informer que le destinataire a lu son e-mail. Pour spécifier ce paramètre, appuyez sur [Accusé récept.].
Pour activer la fonction d'accusé de réception, vous devez définir les paramètres de transmission par e-mail SMTP à l'aide du logiciel de distribution ScanRouter. Pour obtenir des renseignements sur la définition de ces paramètres, reportez-vous au manuel du logiciel de distribution ScanRouter. Veuillez noter toutefois que, si l'application de messagerie utilisée par le destinataire ne prend pas en charge les accusés de réception MDN (Message Disposition Notification), il est possible que la notification par e-mail indiquant que le message a été ouvert ne soit pas envoyée.
Enregistrez au préalable l'adresse e-mail de l'expéditeur, à l'aide du logiciel de distribution ScanRouter.
Si vous appuyez sur [Vérifier modes] avant d'appuyer sur la touche [Départ], l'écran de scanner initial bascule sur Vérifier modes. Vous pouvez utiliser l'écran Vérifier modes afin de vérifier les paramètres tels que les destinataires. Pour obtenir des informations supplémentaires, reportez-vous à « Vérifier modes ».
Si vous appuyez sur [Aperçu] et que vous démarrez ensuite la numérisation alors que [Aperçu] est mis en évidence, l'écran d'Aperçu apparaît. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Aperçu ».
Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche [Effacement/Stop].
Vous pouvez également enregistrer un fichier de données numérisées et le distribuer. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Enregistrement et distribution simultanés ».
Une fois les fichiers numérisés envoyés, les champs du destinataire, de l'expéditeur et de l'objet sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations dans ces champs, contactez votre revendeur.