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Notification par e-mail de l'état de l'imprimante

Lorsqu'un magasin papier se vide ou qu'un incident papier se produit, une alerte par e-mail est envoyée vers les adresses enregistrées pour notifier l'état de l'imprimante.

Pour cette notification, vous pouvez créer les paramètres de notification par e-mail.

Le délai de la notification et le contenu du message e-mail peuvent être définis.

Important

  • Selon l'application de messagerie utilisée, un avertissement d'hameçonnage peut s'afficher lorsque vous recevez un e-mail. Pour éviter l'apparition de ces avertissements lors de la réception d'e-mails provenant d'un destinataire particulier, ajoutez ce dernier à la liste d'exclusion de votre application de messagerie. Pour plus d'informations concernant cette procédure, consultez l'Aide de l'application de messagerie.

Vous pouvez être averti concernant les événements suivants :

1Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.

2Dans la zone du menu, cliquez sur [Configuration].

3Cliquez sur [E-mail] dans la zone [Paramètres périphérique].

4Définissez les paramètres suivants :

  • Éléments dans la colonne Réception : définissez les paramètres requis pour l'envoi et la réception d'e-mail.

  • Éléments dans la colonne SMTP : configurez le serveur SMTP. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis spécifiez les éléments requis. Vous pouvez également exécuter l'authentification de messages pour le serveur SMTP.

  • Éléments dans la colonne POP avant SMTP : configurez le serveur POP. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis spécifiez les éléments requis. Vous pouvez également exécuter l'authentification de messages pour le serveur POP.

  • Éléments dans la colonne POP3/IMAP4 : configurez le serveur POP3 ou IMAP4. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis spécifiez les éléments requis.

  • Éléments dans la colonne Port de communication e-mail : configurez le port à utiliser pour accéder au serveur de messagerie.

5Cliquez sur [OK].

6Cliquez sur [Déconnexion].

7Fermez Web Image Monitor.

Remarque

  • Pour plus d'informations concernant le nom utilisateur de connexion et le mot de passe, consultez le manuel de l'administrateur, Manuel sécurité.

  • Pour plus d'informations sur les paramètres, reportez-vous à l'Aide de Web Image Monitor.

  • Pour plus d'informations sur Web Image Monitor, reportez-vous à la section relative à l'utilisation de Web Image Monitor.