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Comment utiliser la fonction Impression suspendue

Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer un document à l'aide de la fonction Impression suspendue.

Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2

1Dans l'application, cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].

La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.

2Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante, puis cliquez sur [Préférences d'impression] sur le menu de commande.

Si vous utilisez Windows 2000, sélectionnez l'imprimante, puis exécutez les étapes suivantes.

Sous Windows XP et Windows Server 2003 / 2003 R2, sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur [Préférences].

3Cliquez sur l'onglet [Tâche/Journal].

4Dans la liste [Type d'impression :], cliquez sur [Impression suspendue].

5Dans le champ [ID utilisateur ]:, saisissez un ID utilisateur comprenant jusqu'à huit caractères alphanumériques (a-z, A-Z, 0-9). Le [Nom de fichier] peut également être défini.

L'ID utilisateur associe l'utilisateur à ses travaux.

6Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante.

Si vous utilisez Windows 2000, exécutez les étapes suivantes.

7Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.

Le fichier est enregistré dans l'appareil.

Pour imprimer le document, exécutez les étapes suivantes.

Pour supprimer le document, reportez-vous à Type d'impression.

8Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher l'écran Imprimante.

9Appuyez sur [Travaux d'impression].

Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression enregistrés dans l'appareil.

10Appuyez sur [Liste trav. impr. susp.].

Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression suspendue enregistrés dans l'appareil.

L'[ID utilisateur], la [Date/Heure] et le [Nom de fichier] s'affichent également.

En fonction des paramètres de sécurité, il se peut que certains travaux d'impression ne soient pas affichés.

11Sélectionnez le fichier que vous souhaitez imprimer en appuyant dessus.

12Appuyez sur [Imprimer].

13Une fenêtre de confirmation apparaît.

14Appuyez sur [Oui].

Le fichier d'impression suspendue est imprimé.

Remarque

  • Appuyez sur [Arrêter] pour annuler l'impression.

  • Pour annuler l'impression, appuyez sur [Sortie]. Appuyez ensuite sur [Réinitialiser travail]. Après son démarrage, le fichier est supprimé.

  • Lorsque l'impression se termine, le fichier enregistré est supprimé.

  • Si l'application contient une option d'assemblage, vérifiez qu'elle n'est pas sélectionnée avant d'envoyer un travail d'impression. Le pilote d'impression assemble automatiquement les travaux Impression suspendue par défaut. Si l'option d'assemblage est sélectionnée dans la boîte de dialogue Imprimer de l'application, le nombre d'impressions risque d'être plus important que nécessaire.

Mac OS/Mac OS X

1À partir d'une application, cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].

La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.

2Dans le menu contextuel, cliquez sur [Tâche Journal].

3Dans le menu contextuel [Type d'impression :], cliquez sur [Impression suspendue].

4Dans le champ [ID utilisateur :], saisissez un ID utilisateur comprenant jusqu'à huit caractères alphanumériques (a-z, A-Z, 0-9). Le [Nom de fichier] peut également être défini.

L'ID utilisateur associe l'utilisateur à ses travaux.

5Une fois les paramètres nécessaires définis, cliquez sur [Imprimer].

Le fichier est enregistré dans l'appareil.

Pour imprimer le document, exécutez les étapes suivantes.

Pour supprimer le document, reportez-vous à Type d'impression.

6Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher l'écran Imprimante.

7Appuyez sur [Travaux d'impression].

Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression enregistrés dans l'appareil.

8Appuyez sur [Liste trav. impr. susp.].

Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression suspendue enregistrés dans l'appareil.

L'[ID utilisateur], la [Date/Heure] et le [Nom de fichier] s'affichent également.

En fonction des paramètres de sécurité, il se peut que certains travaux d'impression ne soient pas affichés.

9Sélectionnez le fichier que vous souhaitez imprimer en appuyant dessus.

10Appuyez sur [Imprimer].

Une fenêtre de confirmation apparaît.

11Appuyez sur [Oui].

Le fichier d'impression suspendue est imprimé.

Remarque

  • Appuyez sur [Arrêter] pour annuler l'impression.

  • Pour annuler l'impression, appuyez sur [Sortie]. Appuyez ensuite sur [Réinitialiser travail]. Après son démarrage, le fichier est supprimé.

  • Lorsque l'impression se termine, le fichier enregistré est supprimé.