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Transfert de fichiers

Cette section décrit les outils utilisateur dans le menu Transfert fichier sous Paramètres système.

Option de distribution

Bien que le logiciel d'approvisionnement ScanRouter soit nécessaire pour utiliser ce paramètre, le logiciel d'approvisionnement ScanRouter n'est plus disponible ni pris en charge.

Capturer adresse IPv4 serveur

Bien que le logiciel d'approvisionnement ScanRouter soit nécessaire pour utiliser ce paramètre, le logiciel d'approvisionnement ScanRouter n'est plus disponible ni pris en charge.

Serveur SMTP

Spécifiez le nom du serveur SMTP.

Si DNS est utilisé, saisissez le nom d'hôte.

Si DNS n'est pas utilisé, saisissez l'adresse IPv4 du serveur SMTP.

Paramètre par défaut pour « N° de port » : [25]

Valeur par défaut pour Utiliser connex. sécu. (SSL) : [OFF]

Saisissez le nom du serveur en 127 caractères maximum. N'utilisez pas d'espaces.

Saisissez un numéro de port compris entre 1 et 65535 à l'aide du pavé numérique puis appuyez sur la touche [Dièse].

Le serveur SMTP partage le même numéro de port que le serveur Direct SMTP.

Si SSL est défini sur [ON], le numéro de port devient automatiquement « 465 ».

Authentification SMTP

Spécifiez l'authentication SMTP (PLAIN, LOGIN, CRAMMD5, DIGEST-MD5). Quand vous envoyez un e-mail vers un serveur SMTP, vous pouvez améliorer le niveau de sécurité du serveur SMTP en utilisant une authentification qui exige la saisie d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe.

Si le serveur SMTP requiert une authentification, définissez [Authentification SMTP] sur [ON], puis spécifiez le nom d'utilisateur, le mot de passe et le cryptage.

Valeur par défaut : [OFF]

  • Nom utilisateur

    Saisissez un nom utilisateur de 191 caractères maximum.

    N'utilisez pas d'espaces. En fonction du type de serveur SMTP, « partition » doit être spécifié. Ajoutez « @ » après le nom d'utilisateur, de la manière suivante : « nom utilisateur@realm ».

  • Adresse e-mail

    Saisissez une adresse e-mail de 128 caractères maximum.

  • Mot de passe

    Saisissez un mot de passe de 128 caractères maximum.

    N'utilisez pas d'espaces.

  • Cryptage

    Sélectionnez Cryptage comme suit :

    [Auto]

    À utiliser si la méthode d'authentification est PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 ou DIGEST-MD5.

    [ON]

    À utiliser si la méthode d'authentification est CRAMMD5 ou DIGEST-MD5.

    [OFF]

    À utiliser si la méthode d'authentification est PLAIN ou LOGIN.

POP before SMTP

Définissez l'authentification POP (POP avant SMTP).

Quand vous envoyez un e-mail à un serveur SMTP, vous pouvez améliorer le niveau de sécurité du serveur SMTP en effectuant une connexion avec le serveur POP, qui permet l'authentification.

Valeur par défaut : [OFF]

Si vous configurez l'option POP avant SMTP sur [ON], spécifiez le temps d'attente après l'authentification, le nom d'utilisateur, l'adresse e-mail et le mot de passe.

  • Tps attente après Authent.

    Valeur par défaut : [300 msec. ]

    Définissez le [Tps attente après Authent.] compris entre 0 et 10 000 millisecondes, par incréments d'1 milliseconde.

  • Nom utilisateur

    Saisissez un nom utilisateur de 191 caractères maximum. N'utilisez pas d'espaces.

  • Adresse e-mail

    Saisissez une adresse e-mail de 128 caractères maximum. N'utilisez pas d'espaces.

  • Mot de passe

    Saisissez un mot de passe de 128 caractères maximum. N'utilisez pas d'espaces.

Pour activer l'authentification du serveur POP avant l'envoi d'un e-mail via le serveur SMTP, définissez l'option [POP avant SMTP] sur [ON]. Les e-mails sont envoyés vers le serveur SMTP une fois que s'est écoulé le délai spécifié pour [Tps attente après Authent.].

Si vous sélectionnez [ON], saisissez le nom de serveur dans [Paramètres POP3 / IMAP4]. Vérifiez également le numéro du port POP3 dans [Port de communication e-mail].

Protocole de réception

Spécifiez le protocole de réception des e-mails.

Par défaut : [POP3]

Paramètres POP3 / IMAP4

Définissez le nom du serveur POP3/IMAP4 pour la réception des e-mails.

Le nom de serveur POP3/IMAP4 défini est utilisé pour [POP avant SMTP].

  • Nom de serveur

    Si DNS est utilisé, saisissez le nom d'hôte.

    Sinon, saisissez l'adresse POP3/IMAP4 ou l'adresse IPv4 du serveur.

    Saisissez le nom de serveur POP3/IMAP4 avec 127 caractères maximum. N'utilisez pas d'espaces.

  • Cryptage

    Sélectionnez Cryptage comme suit :

    [Auto]

    Le mot de passe est automatiquement crypté en fonction des paramètres du serveur POP/IMAP. Si le cryptage échoue, l'authentification est effectuée en utilisant le mot de passe en texte clair.

    [ON]

    Le mot de passe est crypté.

    [OFF]

    Le mot de passe n'est pas crypté.

    Valeur par défaut : [Auto]

Adresse e-mail de l'administrateur

Saisissez l'adresse e-mail de l'administrateur à l'aide de 128 caractères maximum.

Sur les documents numérisés envoyés par e-mail, cette adresse apparaît à la place de celle de l'expéditeur si l'expéditeur n'est pas défini.

  • L'expéditeur n'est pas spécifié et l'adresse e-mail de l'appareil n'est pas enregistrée.

  • L'expéditeur défini n'est pas enregistré dans le carnet d'adresses de l'appareil et l'adresse e-mail de l'appareil n'est pas enregistrée.

Lors de l'authentification SMTP des fichiers transmis via la fonction E-mail, l'adresse de l'administrateur s'affiche dans la zone « De : ».

Si vous avez spécifié le nom d'utilisateur et l'adresse e-mail dans [Authentification SMTP ], assurez-vous de spécifier ce paramètre.

Sur les documents numérisés envoyés par e-mail, si [Spécificat° auto. nom expéditeur] est défini sur [OFF], saisissez l'expéditeur.

Port de communication e-mail

Spécifiez le numéro des ports pour la réception des e-mails. Le numéro de port POP3 spécifié est utilisé pour [POP avant SMTP].

Paramètre par défaut pour « POP3 » : [110]

Paramètre par défaut pour « IMAP4 » : [143]

Saisissez un numéro de port compris entre 1 et 65535 à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [Dièse].

Intervalle de réception d'e-mails

Spécifiez, en minutes, l'intervalle de réception d'e-mails via un serveur POP3 ou IMAP4.

Par défaut : [ON], [15 minute(s)]

Si [ON] est sélectionné, le délai défini peut être compris entre 2 et 1 440 minutes par incréments d'1 minute.

Taille maximum de l'e-mail en réception

Spécifiez la taille de réception maximum pour les e-mails.

Par défaut : [2 Mo]

Saisissez un format compris entre 1 et 50 Mo, par incréments d'un Mo.

Sauvegarde d'e-mails sur le serveur

Indiquez si vous souhaitez stocker ou non les e-mails reçus sur le serveur POP3 ou IMAP4.

Valeur par défaut : [OFF]

Nom d'utilisateur/Mot de passe par défaut (Envoyer)

Définissez les noms utilisateur et mots de passe requis lors de l'envoi direct de fichiers numérisés dans un dossier partagé sur un ordinateur Windows, sur un serveur FTP ou sur un serveur NetWare.

Saisissez des noms utilisateur de 64 caractères maximum pour le FTP et de 128 caractères maximum pour SMB et NCP.

Saisissez des mots de passe de 64 caractères maximum pour le FTP et NCP, et de 128 caractères maximum pour SMB.

Progr./Modif./Suppr. message e-mail

Vous pouvez programmer, modifier ou supprimer l'e-mail utilisé lors de l'envoi d'un fichier numérisé sous forme de fichier joint. Il est possible d'enregistrer jusque cinq messages.

Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'e-mails, voir Enregistrement de messages e-mail.

Spécificat° auto. nom expéditeur

Indiquez si vous souhaitez définir le nom de l'expéditeur lors de l'envoi d'e-mails.

Valeur par défaut : [OFF]

  • ON

    Si vous sélectionnez [ON], l'adresse e-mail spécifiée apparaîtra dans la zone « De : ». Si vous ne définissez pas l'adresse de l'expéditeur, l'adresse e-mail de l'administrateur apparaîtra dans la zone « De : ».

    Si l'adresse e-mail spécifiée n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses de l'appareil, l'adresse e-mail de l'appareil apparaît dans le champ « De : ». Si l'appareil n'a pas d'adresse e-mail, l'adresse e-mail de l'administrateur apparaîtra dans la zone « De : ».

  • OFF

    Si vous sélectionnez [OFF], l'adresse e-mail indiquée apparaîtra dans la zone « De : » mais vous ne pouvez pas envoyer un e-mail sans spécifier l'adresse e-mail de l'expéditeur.

Intervalle de renvoi scanner

Permet de définir l'intervalle après lequel l'appareil doit renvoyer le fichier numérisé, s'il n'a pas pu être envoyé au destinataire.

La valeur par défaut est [300 seconde(s)]

Vous pouvez définir l'intervalle entre 60 et 900 secondes (par incréments d'une seconde) à l'aide du pavé numérique.

Nombre de renvois scanner

Si la distribution de fichier échoue, l'appareil essaie de renvoyer le fichier numérisé au destinataire autant de fois que spécifié dans ce paramètre.

Par défaut : [ON], [3 fois]

Si [ON] est sélectionné, le nombre de fois peut aller de 1 à 99.

Remarque