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Procédure de base pour stocker des fichiers de numérisation

Important

  • Vous pouvez définir un mot de passe pour chaque fichier enregistré. Il est conseillé de protéger les fichiers de données stockés contre tout accès non autorisé en spécifiant des mots de passe.

  • Le fichier numérisé enregistré dans l'appareil peut être perdu en cas de panne. Nous déconseillons d'utiliser le disque dur pour enregistrer des fichiers importants. Le fournisseur décline toute responsabilité pour tout dommage résultant de la perte de fichiers.

1Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil].

Illustration de la touche Accueil

2Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.

Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].

3Appuyez sur [Enreg. Fich.].

Illustration de l'écran du panneau de commande

4Appuyez sur [Stocker sur disque dur].

5Le cas échéant, spécifiez les informations du fichier enregistré telles que [Nom utilisateur], [Nom fichier], [Mot de passe] et [Sélectionner dossier].

  • Nom utilisateur

    Appuyez sur [Nom utilisateur], puis sélectionnez un nom d'utilisateur. Pour indiquer un nom utilisateur non enregistré, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom. Après avoir spécifié un nom utilisateur, appuyez sur [OK].

  • Nom de fichier

    Appuyez sur [Nom fichier], saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].

  • Mot de passe

    Appuyez sur [Mot de passe], saisissez un mot de passe, puis appuyez sur [OK]. Saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK].

  • Sélectionner dossier

    Spécifiez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers enregistrés.

6Appuyez sur [OK].

7Si nécessaire, appuyez sur [Para. Numérisat°] pour définir les paramètres de scanner tels que la résolution et le format de numérisation.

Pour plus d'informations, voir Différents paramètres de numérisation.

8S'il le faut, appuyez sur [Attente orig. suivant].

Pour de plus amples informations, voir Attente d'originaux supplémentaires.

9Placez les originaux.

Si la numérisation ne démarre pas automatiquement, appuyez sur la touche [Départ].

Remarque

  • Les fichiers stockés sont supprimés après une période définie. Pour plus d'informations sur la définition de la période, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.

  • Les fichiers enregistrés sous la fonction Scanner ne peuvent pas être imprimés à partir du panneau de commande de la machine. Imprimez les fichiers depuis l'ordinateur d'un client après les avoir reçus sur votre ordinateur.

  • Vous pouvez également enregistrer un fichier et l'envoyer simultanément. Pour plus d'informations, voir Enregistrement et envoi simultané par e-mail et Enregistrement et envoi simultanés par « Scan to folder » .

  • Pour plus d'informations sur le stockage de données sur un périphérique USB flash ou une carte SD, reportez-vous à Procédure de base pour enregistrer des fichiers de numérisation sur un périphérique de stockage mémoire.

  • En appuyant sur [Stocker sur DD + Env.], vous pouvez enregistrer des fichiers numérisés et les envoyer simultanément. Pour plus d'informations, voir Enregistrement et envoi simultané par e-mail et Enregistrement et envoi simultanés par « Scan to folder » .

  • Seul [Stocker sur périph.stockage] est disponible dans [Enregistrer fichier] lorsque vous sélectionnez PDF comme [Type de fichier] et que [Sécurité] est spécifié dans les paramètres du fichier PDF.

  • Vous ne pouvez pas spécifier [Stocker sur DD] si [Aperçu] est sélectionné.

  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche [Stop]. Vérifiez les informations affichées dans la boîte de dialogue, puis appuyez sur n'importe quel bouton.

  • Une fois les fichiers numérisés stockés, les champs d'information du fichier sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations dans ces champs, contactez votre revendeur.