visable.png

Passer l'en-tête
 

Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail.

1Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil].

Illustration de la touche Accueil

2Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.

Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].

3Appuyez sur l'onglet [E-mail].

Illustration de l'écran du panneau de commande

4Si nécessaire, spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l'original à numériser.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Exemple : numérisation du document en mode couleur et sauvegarde d'un fichier PDF.

  • Appuyez sur [Para. Numérisat°], puis appuyez sur [Pleine coul. : Texte/Photo] dans l'onglet [Type d'original].

  • Appuyez sur [PDF] sous [Envoyer Nom fichier/Type].

Pour plus d'informations sur d'autres paramètres, voir Différents paramètres de numérisation.

Les paramètres expliqués en Saisie de l'objet d'un e-mail, Saisie du message de l'e-mail, Paramètres de sécurité pour les e-mails peuvent aussi être définis.

5S'il le faut, appuyez sur [Attente orig. suivant].

Pour de plus amples informations, voir Attente d'originaux supplémentaires.

6Définissez le destinataire.

Vous pouvez définir plusieurs destinataires.

Pour plus d'informations, voir Identification du destinataire.

7Pour spécifier l'e-mail de l'expéditeur, appuyez sur [Nom expéditeur], puis appuyez sur [OK].

Pour plus d'informations, voir Précision de l'expéditeur du message électronique.

8Pour utiliser la fonction de Notification de mise à disposition de message, appuyez sur [Accusé récept°].

Si vous sélectionnez [Accusé récept°], l'expéditeur d'e-mail sélectionné reçoit une notification par e-mail l'avertissant que le destinataire a ouvert l'e-mail.

9Placez les originaux.

Si la numérisation ne démarre pas automatiquement, appuyez sur la touche [Départ].

Remarque

  • Cet appareil prend en charge SMTPS (SMTP sur SSL).

  • Cet appareil prend en charge l'envoi par Webmail.

  • Si [Spécificat° auto. nom expéditeur] sur l'onglet [Transfert de fichiers] sous [Paramètres système] est défini sur [ON], vous pouvez envoyer des e-mails sans rien saisir pour [Nom expéditeur]. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.

  • En fonction du paramètre de sécurité, l'utilisateur connecté peut être spécifié en tant que [Nom expéditeur].

  • Pour utiliser la fonction Notification de mise à disposition de message, connectez-vous à l'appareil en tant qu'utilisateur et spécifiez l'expéditeur. Cependant, la transmission de l'e-mail de notification [Accusé récept°] risque d'échouer si le logiciel de messagerie du destinataire ne prend pas en charge la fonction Notification de mise à disposition de message.

  • Si vous appuyez sur [Aperçu] et que vous lancez ensuite la numérisation alors que [Aperçu] est sélectionné, l'écran Aperçu apparaît. Vous pouvez utiliser cet écran pour vérifier comment les originaux sont numérisés et les paramètres de numérisation utilisés. Après avoir vérifié l'aperçu, vous pouvez indiquer d'envoyer le fichier ou non. Pour plus de détails, voir Prise en main.

  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche [Stop]. Vérifiez les informations affichées dans la boîte de dialogue, puis appuyez sur n'importe quel bouton.

  • Vous pouvez également stocker un fichier numérisé et l'envoyer simultanément par e-mail. Pour plus d'informations, voir Enregistrement et envoi simultané par e-mail.

  • Après avoir envoyé un e-mail, les champs destinataire, expéditeur, objet, texte et nom de fichier sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations dans ces champs, contactez votre revendeur.