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Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail

1Appuyez sur [Accueil] (illustration de l'écran du panneau de commande) en bas au centre de l'écran.

2Appuyez sur l'icône [Scanner (Classique)].

3Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.

Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].

4Appuyez sur l'onglet [E-mail].

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Placez les originaux.

6Si nécessaire, spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l'original à numériser.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Exemple: la numérisation du document en couleur / mode recto verso, et sauvegarde d'un fichier PDF.

  • Appuyez sur [Paramètres numérisation], appuyez sur [Pleine coul.:Texte/Photo] dans l'onglet [Type d'original] puis appuyez sur [OK].

  • Appuyez sur [Type alimentat° orig.], appuyez sur [Original R°/V°] puis appuyez sur [OK].

  • Appuyez sur [PDF] sous [Envoyer Nom fichier/Type], puis appuyez sur [OK].

Pour plus d'informations concernant d'autres paramètres, voir Différents paramètres de numérisation.

Les paramètres expliqués Saisie de l'objet d'un e-mail, Saisie du message de l'e-mail et Paramètres de sécurité pour les e-mails peuvent aussi être définis.

7Définissez le destinataire.

Vous pouvez définir plusieurs destinataires.

Pour plus d'informations, voir Renseignement du destinataire.

8Pour spécifier l'e-mail de l'expéditeur, appuyez sur [Nom expéditeur], puis appuyez sur [OK].

Pour plus d'informations, voir Renseignement de l'expéditeur du message électronique.

9Pour utiliser la fonction de Notification de mise à disposition de message, appuyez sur [Accusé récept°].

Si vous sélectionnez [Accusé récept°], l'expéditeur d'e-mail sélectionné reçoit une notification par e-mail l'avertissant que le destinataire a ouvert l'e-mail.

10Appuyez sur la touche [Départ].

Remarque

  • Cet appareil prend en charge SMTPS (SMTP sur SSL).

  • Cet appareil prend en charge l'envoi par Webmail.

  • Si [Spécificat° auto. nom expéditeur] sur l'onglet [Transfert de fichiers] sous [Paramètres système] est défini sur [ON], vous pouvez envoyer des e-mails sans rien saisir pour [Nom expéditeur]. Pour plus d'informations, voir Gestion du périphérique.

  • En fonction du paramètre de sécurité, l'utilisateur connecté peut être spécifié en tant que [Nom expéditeur].

  • Pour utiliser la fonction Notification de mise à disposition de message, connectez-vous à l'appareil en tant qu'utilisateur et spécifiez l'expéditeur. Notez cependant que la transmission de l'e-mail de notification [Accusé récept°] risque d'échouer si le logiciel de messagerie du destinataire ne prend pas en charge la fonction Notification de mise à disposition de message.

  • Si vous appuyez sur [Aperçu] et que vous lancez la numérisation, l'écran [Aperçu] apparaît. Vous pouvez utiliser cet écran pour vérifier comment les originaux sont numérisés et les paramètres de numérisation utilisés. Après avoir vérifié l'aperçu, vous pouvez indiquer d'envoyer le fichier ou non. Pour plus de détails, voir Préparation.

  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche [Stop]. Vérifiez les informations affichées dans la boîte de dialogue, puis appuyez sur n'importe quel bouton.

  • Vous pouvez également stocker un fichier numérisé et l'envoyer simultanément par e-mail. Pour plus d'informations, voir Enregistrement et envoi simultanés par e-mail.

  • Après avoir envoyé un e-mail, les champs destinataire, expéditeur, objet, texte et nom de fichier sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations dans ces champs, contactez votre revendeur.

  • Vous ne pouvez pas changer d'écran pendant la sélection de destinataires WSD ou DSM. Pour supprimer le destinataire défini, affichez-le dans le champ prévu à cet effet, puis appuyez sur la touche [Effacement].

  • Vous pouvez spécifier si vous souhaitez envoyer un fichier en tant que pièce jointe d'un e-mail ou en envoyant un lien URL dans [Méth. env. par e-mail]. Pour plus d'informations, reportez-vous à Préparation.

  • Lorsque [Priorité adr. util. connex°] est défini sur [ON], l'adresse e-mail de connexion de l'utilisateur est spécifiée en tant que destinataire après que vous vous êtes connecté à l'appareil et avez affiché l'écran de numérisation initial. Pour plus d'informations, reportez-vous à Préparation.