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Prévention copie non autorisée / Sécurité données pour copie

La fonction d'impression vous permet d'incorporer un motif dans une copie imprimée pour décourager ou empêcher la copie non autorisée.

Vous pouvez utiliser les fonctions copie et Serveur de documents sur les appareils de type 1, 2 ou 3 uniquement.

Si la fonction Prévention copie non autorisée est activée, les motifs de texte incorporés (par exemple : un message d'avertissement indiquant « Copie non autorisée ») s'affichent si les documents sont copiés illégalement. Ainsi, vous pouvez vous prémunir contre la copie non autorisée.

Si vous utilisez la fonction Sécurité données pour copie et que les paramètres de motifs spéciaux incorporés aux documents sont activés, les copies de documents incorporant des motifs sont surimprimés en gris. Ainsi, vous pouvez vous prémunir contre les fuites d'informations. Pour protéger les documents avec une surimpression grise, la fonction Data Security for Copying (sécurité données pour copie) doit être activée sur le copieur ou l'imprimante multifonction.

Si un appareil sur lequel la fonction Sécurité données pour copie est activée détecte un fichier protégé par la fonction Sécurité données pour copie, l'appareil émet un bip et enregistre la copie non autorisée.

Veuillez consulter les informations ci-dessous pour plus de détails :

Utilisation de la Prévention des copies non autorisées

  1. Activez l'impression du motif incorporé. L'administrateur de l'appareil configure ce paramètre. Pour plus d'informations sur la définition du paramètre, voir Activation de l'impression d'un motif.

  2. Définissez les paramètres permettant d'empêcher les copies non autorisées dans la fonction d'impression. Le privilège permettant de spécifier le paramètre dépend du paramètre spécifié dans [Prévent° contre cpie non autorisée obligatoire]. Pour plus d'informations, voir Activation de l'impression d'un motif.

Utilisation de Sécurité données pour copie

  1. Activez le paramètre d'impression du motif incorporé. L'administrateur de l'appareil configure ce paramètre. Pour plus d'informations sur la définition du paramètre, voir Activation de l'impression d'un motif.

  2. Définissez les paramètres de sécurité de données pour la copie dans la fonction d'impression. Le privilège permettant de spécifier le paramètre dépend du paramètre spécifié dans [Prévent° contre cpie non autorisée obligatoire]. Pour plus d'informations, voir Activation de l'impression d'un motif.

  3. 3. Configurez le paramètre « Detect Data Security for Copying » (Détect. sécurité données pour copie) pour les copies d'impression, afin que les documents soient imprimés avec une surimpression grise lorsqu'ils sont copiés, numérisés ou enregistrés illégalement sur l'appareil. Le paramètre doit être défini par l'administrateur machine. Pour plus d'informations sur les modalités de définition du paramètre, voir Activation de Détect. Sécurité données pour copie.