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Stocker Données

Ce qui suit décrit la méthode de stockage des documents sur le Serveur de documents.

Important

Nom de fichier

Un nom de document tel que "COPY0001" ou "COPY0002" est automatiquement attribué au document numérisé. Vous pouvez modifier le nom du document.

Nom d'utilisateur

Vous pouvez enregistrer un nom d'utilisateur pour identifier l'utilisateur ou un groupe d'utilisateurs qui ont stocké des documents. Pour l'attribuer, sélectionnez le nom d'utilisateur enregistré dans le Carnet d'Adresses, ou saisissez le nom directement

Mot de passe

Pour empêcher une impression non autorisée, vous pouvez définir un mot de passe pour tout document stocké. Il n'est possible d'accéder à un document protégé que si son mot de passe est saisi. Si un mot de passe est défini pour les documents, la marque de verrouillage apparaît à côté des documents.

  1. Appuyez sur la touche [Serveur de documents].

    Illustration de la touche Serveur de documents.

  2. Appuyez sur [Numériser original].

    Illustration de l'écran du panneau de commande.

  3. Saisissez un nom d'utilisateur, un nom de fichier et un mot de passe si nécessaire.

    Si vous ne changez pas le nom du document, il sera automatiquement défini.

  4. Placez l'original.

  5. Définissez les critères de numérisation.

  6. Appuyez sur la touche [Départ].

    L'original est numérisé. Le document est sauvegardé dans le Serveur de documents.

Remarque

Sujets apparentés

Spécifier un nom d'utilisateur
Indiquer un nom de fichier
Définition d'un mot de passe