visable.png

Sautez l'en-tête
 

Comment utiliser la fonction Impression sécurisée

Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer un document à l'aide de la fonction Impression sécurisée.

Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008

1Dans l'application, cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].

La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.

Si vous utilisez Windows 2000, sélectionnez l'imprimante, puis exécutez les étapes suivantes.

Si vous utilisez Windows XP/Vista ou Windows Server 2003/2003 R2/2008, sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur [Préférences].

2Cliquez sur l'onglet [Tâche/Journal].

3Dans la liste [Type d'impression :], cliquez sur [Impression sécurisée].

4Dans le champ [ID utilisateur :], saisissez un ID utilisateur comprenant jusqu'à huit caractères alphanumériques (a-z, A-Z, 0-9) et un mot de passe comprenant entre 4 et 8 chiffres dans le champ [Mot de passe :].

L'ID utilisateur associe l'utilisateur à ses travaux.

5Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante.

Si vous utilisez Windows 2000, exécutez les étapes suivantes.

6Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.

Le fichier est enregistré dans l'appareil.

Pour imprimer le document, exécutez les étapes suivantes.

Pour supprimer le document, reportez-vous à Type d'impression.

7Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher l'écran Imprimante.

8Appuyez sur [Travaux d'impression].

Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression enregistrés dans l'appareil.

9Appuyez sur [Liste trav. impr. sécu.].

Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression sécurisée dans l'appareil.

L'[ID utilisateur], la [Date/Heure] et le [Nom de fichier] s'affichent également.

10Sélectionnez le fichier que vous souhaitez imprimer en appuyant dessus.

11Appuyez sur [Imprimer].

La fenêtre Mot de passe s'affiche.

12Saisissez le mot de passe à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK].

Une fenêtre de confirmation apparaît.

Un écran de confirmation apparaît si le mot de passe a été mal saisi. Appuyez sur [OK] pour saisir à nouveau le mot de passe.

Lorsque plusieurs fichiers d'impression sont sélectionnés, l'appareil imprime uniquement les fichiers qui correspondent au mot de passe saisi. Le nombre de fichiers s'affiche sur l'écran de confirmation.

13Appuyez sur [Oui].

Le fichier verrouillé est alors imprimé.

Remarque

  • Appuyez sur [Arrêter] pour annuler l'impression.

  • Pour annuler l'impression, appuyez sur [Sortie]. Appuyez ensuite sur [Réinitialiser travail]. Après son démarrage, le fichier est supprimé.

  • Si l'application contient une option d'assemblage, vérifiez qu'elle n'est pas sélectionnée avant d'envoyer un travail d'impression. Le pilote d'impression assemble automatiquement les travaux Impression sécurisée par défaut. Si l'option d'assemblage est sélectionnée dans la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application, le nombre d'impressions risque d'être plus important que nécessaire.

Mac OS/Mac OS X

1Dans l'application, cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].

La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.

2Dans le menu contextuel, cliquez sur [Tâche Journal].

3Dans le menu contextuel [Type d'impression :], cliquez sur [Impression sécurisée].

4Dans le champ [ID utilisateur :], saisissez un ID utilisateur comprenant jusqu'à huit caractères alphanumériques (a-z, A-Z, 0-9) et un mot de passe comprenant entre 4 et 8 chiffres dans le champ [Mot de passe :].

L'ID utilisateur associe l'utilisateur à ses travaux.

5Une fois les paramètres nécessaires définis, cliquez sur [Imprimer].

Le fichier est enregistré dans l'appareil.

Pour imprimer le document, exécutez les étapes suivantes.

Pour supprimer le document, reportez-vous à Type d'impression.

6Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher l'écran Imprimante.

7Appuyez sur [Travaux d'impression].

Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression enregistrés dans l'appareil.

8Appuyez sur [Liste trav. impr. sécu.].

Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression sécurisée dans l'appareil.

L'[ID utilisateur], la [Date/Heure] et le [Nom de fichier] s'affichent également.

9Sélectionnez le fichier que vous souhaitez imprimer en appuyant dessus.

10Appuyez sur [Imprimer].

La fenêtre Mot de passe s'affiche.

11Saisissez le mot de passe à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK].

Une fenêtre de confirmation apparaît.

Un écran de confirmation apparaît si le mot de passe a été mal saisi. Appuyez sur [OK] pour saisir à nouveau le mot de passe.

Lorsque plusieurs fichiers d'impression sont sélectionnés, l'appareil imprime uniquement les fichiers qui correspondent au mot de passe saisi. Le nombre de fichiers s'affiche sur l'écran de confirmation.

12Appuyez sur [Oui].

Le fichier verrouillé est alors imprimé.

Remarque

  • Appuyez sur [Arrêter] pour annuler l'impression.

  • Pour annuler l'impression, appuyez sur [Sortie]. Appuyez ensuite sur [Réinitialiser travail]. Après son démarrage, le fichier est supprimé.