Paramètres d'envoi

Choisissez si les fichiers numérisés en noir et blanc doivent être compressés.

Le paramètre par défaut est ON.

La compression diminue le temps nécessaire au transfert du fichier numérisé.

Le temps effectivement nécessaire au transfert du fichier varie en fonction de la taille du fichier et de la charge du réseau.

Définissez si les fichiers numérisés à plusieurs niveaux (niveaux de gris ou couleur) doivent être compressés.

Le paramètre par défaut est ON.

Si vous sélectionnez [ON], vous pouvez spécifier le niveau de compression entre un et cinq.

La qualité d'image est meilleure en basse compression, mais le temps nécessaire au transfert du fichier augmente en conséquence.

Le temps effectivement nécessaire au transfert du fichier varie en fonction de la taille du fichier et de la charge du réseau.

Sélectionnez le niveau de compression lorsque vous créez des fichiers PDF haute compression.

Le paramètre par défaut est Standard.

Choisissez de limiter ou non la taille d'un e-mail auquel une image est jointe.

Le paramètre par défaut est ON, 2048 Ko.

Lorsque [ON] est sélectionné, saisissez la limite de taille (128 à 102 400 Ko) avec les touches numériques.

Lorsque le SMTP limite la taille, choisissez la même valeur.

Cette fonction est active uniquement lorsque [ON] est sélectionné pour [Taille max. de l'e-mail].

Choisissez si une image dépassant la taille spécifiée dans [Taille max; de l'e-mail] doit être divisée et envoyée dans plusieurs e-mails.

Le paramètre par défaut est Oui (par taille max.).

Le nombre maximal de divisions par défaut est 5.

Lorsque [Oui (par taille max.)] est sélectionné, saisissez le nombre maximal de divisions (2 à 500) avec les touches numériques.

Lorsque [TIFF] ou [PDF] est sélectionné dans [Pages multiples] comme [Type fich.], l'image n'est pas divisée, même si [Oui (par page)] est sélectionné.

Lorsque [Oui (par taille max.)] est sélectionné, il peut être impossible de restaurer certains fichiers reçus, en fonction du type de logiciel de messagerie.

Lorsque [Non] est sélectionné, l'e-mail n'est pas envoyé si sa taille dépasse la limite, et un message d'erreur apparaît. Le fichier numérisé est supprimé.

Définissez la taille maximale des e-mails dans la capacité du serveur SMTP.

Sélectionnez la langue dans laquelle les informations du document, telles que le titre et le nom de l'expéditeur sont envoyées.

Si vous sélectionnez [ON], choisissez parmi les 22 langues suivantes :

Anglais britannique, anglais américain, allemand, français, italien, espagnol, néerlandais, portugais, polonais, tchèque, suédois, finnois, hongrois, norvégien, danois, japonais, chinois simplifié, chinois traditionnel, russe, hangul, catalan et turc.

Le paramètre par défaut est ON, Anglais britannique.

Le texte de l'e-mail qui est un modèle ne peut pas être modifié.

Définit le nombre de chiffres pour le numéro de série à joindre au nom de fichier à page unique.

Le paramètre par défaut est 4 chiffres.

Spécifiez les paramètres de l'e-mail pour envoyer les fichiers stockés. Vous pouvez choisir [Envoyer le fichier] ou [Envoyer le lien URL]. Ce paramètre peut être utilisé comme suit :

Le paramètre par défaut est Envoyer le fichier.

• Envoyer le fichier

  Envoi de fichiers enregistrés par e-mail

• Envoyer le lien URL

  Enregistrement et envoi simultané par e-mail

Si vous sélectionnez [Envoyer le fichier], les fichiers sont effectivement joints à l'e-mail.

Si vous sélectionnez [Envoyer le lien URL], les liens URL vers les emplacements des fichiers sont joints aux e-mails.

Si [Envoyer le lien URL] est sélectionné dans [Méthode fichier e-mail enregistré], un avertissement anti-phishing peut apparaître après réception d'un fichier e-mail enregistré, en fonction de votre application e-mail. Pour empêcher les avertissements anti-phishing d'apparaître après réception d'un fichier e-mail enregistré, vous devez ajouter l'expéditeur dans la liste d'exclusions de votre application e-mail. Pour plus de détails sur la méthode à employer, consultez l'aide de votre application e-mail.

Si l'objet de l'e-mail n'est pas renseigné sur le panneau de commande de l'appareil, l'objet d'e-mail par défaut s'applique lors de l'envoi des fichiers numérisés.

Indiquez si vous souhaitez utiliser le nom d'hôte ou un texte défini en tant qu'objet d'e-mail par défaut.

Le paramètre par défaut est Nom d'hôte.

Si vous sélectionnez [Nom d'hôte], l'objet d'e-mail est "Message from host name" (Message de Nom d'hôte).

Le nom d'hôte correspond au nom défini sous [Paramètres système].

Si vous sélectionnez [Saisie man.], vous devez saisir le texte que vous souhaitez utiliser en tant qu'objet d'e-mail. Si vous laissez le champ [Objet] vierge, le champ d'objet de l'e-mail sera également vierge.