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Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder

Cette section décrit la procédure de base liée à l'utilisation de Scan to Folder.

1Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.

Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Effacer modes].

2Lorsque l'écran du scanner de distribution réseau l'écran e-mail apparaît, passez à l'écran Scan to Folder.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Basculement vers l'écran Scan to Folder".

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Placez les originaux.

4Si nécessaire, appuyez sur [Para. Numérisat°] pour définir les paramètres de scanner tels que la résolution et le format de numérisation.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Différents paramètres de numérisation".

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Si besoin est, définissez la densité de numérisation.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Réglage de la densité d'image".

6Si nécessaire, appuyez sur [Type alim. orig.] pour définir les paramètres tels que l'orientation de l'original.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Paramétrage du type d'alimentation d'original".

7Si nécessaire, appuyez sur [Envoyer Nom fichier/Type] pour définir les paramètres tels que le nom et le format du fichier.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Définition du type et du nom de fichier".

8Définissez le destinataire.

Vous pouvez définir plusieurs destinataires.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Définition des destinataires de Scan to Folder".

9Appuyez sur la touche [Départ].

Si vous numérisez des lots, placez les originaux suivants.

Remarque

  • Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires, vous pouvez appuyer sur [Touche de déplacement vers le haut] ou [Touche de déplacement vers le bas] en regard du champ du destinataire pour faire défiler les destinataires.

  • Pour supprimer un destinataire sélectionné, appuyez sur [Touche de déplacement vers le haut] ou [Touche de déplacement vers le bas] afin d'afficher le destinataire dans le champ prévu à cet effet, puis appuyez sur la touche [Effacement]. Vous pouvez supprimer de la liste un destinataire sélectionné en appuyant à nouveau sur ce destinataire.

  • Si vous appuyez sur [Vérifier modes] avant d'appuyer sur la touche [Départ], l'écran de scanner initial bascule sur Vérifier modes. Vous pouvez utiliser l'écran Vérifier modes afin de vérifier les paramètres tels que les destinataires. Pour obtenir des informations supplémentaires, reportez-vous à "Vérifier modes".

  • Si vous appuyez sur [Aperçu] et que vous démarrez ensuite la numérisation alors que [Aperçu] est mis en évidence, l'écran d'Aperçu apparaît. Vous pouvez utiliser cet écran pour vérifier comment les originaux sont numérisés ainsi que les paramètres de numérisation utilisés. Après avoir vérifié l'aperçu, vous pouvez indiquer d'envoyer le fichier ou non. Pour plus de détails, reportez-vous à la section "Aperçu".

  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche [Stop].

  • Vous pouvez enregistrer un fichier et l'envoyer simultanément par Scan to Folder. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Enregistrement et envoi simultanés par Scan to Folder".

  • Après l'envoi de fichiers numérisés, les champs du destinataire et du nom de fichier sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations dans ces champs, contactez votre revendeur.