WorkCentre 3045 Support & Drivers Revenir à l'accueil

 

 

 

 

WorkCentre 3045

 

User Documentation

 

 

www.xerox.com/of?ce/WC3045support Xerox ® WorkCentre ® 3045 604E74490f1 Rev A Repacking Instructions . Instructions d'emballage . Istruzioni per l’imballaggio . Hinweise für das Verpacken Instrucciones de reembalaje . Instruções para reembalagem . Instructies voor opnieuw inpakken Instruktioner för ompaketering . Instruksjoner for pakking . Instruktioner om genindpakning . Instruksjoner for pakking Instruktioner om genindpakning . Pakkausohjeet . ?????????? ?? ????????? ???????? . Pokyny pro opetovné zabalení Instrukcje przepakowywania . Csomagolási útmutató . Yeniden Paketleme Yönergeleri . ?d???e? epa?as?s?e?as?a? p?????t?? 9 1 3 2 7 8 4 1.1 1.2 6 5© 2011 Xerox Corporation. All Rights Reserved. XEROX® and XEROX and Design® are trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries. 604E74490f1 Rev A 9 10 9.9 kg 21.8 lb. 3045NI 3045B Xerox WorkCentre 3045 Multifunction Printer Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 3045 User Guide Guide d'utilisation Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Ceština Uživatelská prírucka Polski Przewodnik uzytkownika Magyar Felhasználói útmutató ??????? ??????????? ???????????? Türkçe Kullanici Kilavuzu ???????? ???e???d?? ???st?© 2012 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation de Xerox Corporation. La protection garantie par les droits d'auteur s'applique à tout ce qui se rapporte à la forme et au fond des informations et du matériel étant actuellement permis par les dispositions législatives ou la jurisprudence ou accordé ci-après, y compris sans aucune limite, le matériel provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, les écrans, les aspects, etc. XEROX ® et XEROX and Design ® , Phaser ® , PhaserSMART ® , PhaserMatch ® , PhaserCal ® , PhaserMeter, CentreWare ® , PrintingScout ® , Walk-Up ® , WorkCentre ® , FreeFlow ® , SMARTsend ® , Scan to PC Desktop ® , MeterAssistant ® , SuppliesAssistant ® , Xerox Secure Access Unified ID System ® , Xerox Extensible Interface Platform ® , ColorQube ® , Global Print Driver ® et Mobile Express Driver ® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Adobe ® Reader ® , Adobe ® Type Manager ® , ATM™, Flash ® , Macromedia ® , Photoshop ® , and PostScript ® are trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Apple ® , AppleTalk ® , Bonjour ® , EtherTalk ® , Macintosh ® , Mac OS ® et TrueType ® sont des marques déposées d'Apple Computer, Inc. aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. HP-GL ® , HP-UX ® , and PCL ® are trademarks of Hewlett-Packard Corporation in the United States and/or other countries. IBM ® and AIX ® are trademarks of International Business Machines Corporation in the United States and/or other countries. Microsoft ® , Windows Vista ® , Windows ® , and Windows Server ® are trademarks of Microsoft Corporation in the United States and other countries. Novell ® , NetWare ® , NDPS ® , NDS ® , IPX™, and Novell Distributed Print Services™ are trademarks of Novell, Inc. in the United States and other countries. SGI ® and IRIX ® are trademarks of Silicon Graphics International Corp. or its subsidiaries in the United States and/or other countries. Sun, Sun Microsystems, and Solaris are trademarks or registered trademarks of Oracle and/or its affiliates in the United States and other countries. UNIX ® is a trademark in the United States and other countries, licensed exclusively through X/ Open Company Limited. PANTONE ® and other Pantone, Inc. trademarks are the property of Pantone, Inc. Version du document 1.1: Avril 2012Imprimante multifonction WorkCentre 3045 3 Guide de l'utilisateur Table des matières 1 Sécurité 9 Sécurité électrique........................................................................................................................................................ 10 Directives générales............................................................................................................................................. 10 Cordon d'alimentation ....................................................................................................................................... 10 Câble de ligne téléphonique............................................................................................................................. 11 Sécurité d'utilisation.................................................................................................................................................... 12 Consignes d'utilisation........................................................................................................................................ 12 Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 12 Emplacement de l'imprimante........................................................................................................................ 12 Consommables pour l'imprimante................................................................................................................. 13 Sécurité de maintenance........................................................................................................................................... 14 Symboles apposés sur l'imprimante...................................................................................................................... 15 Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 16 2 Fonctions 17 Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 18 Vue avant................................................................................................................................................................. 18 Vue arrière ............................................................................................................................................................... 19 Panneau de commande ..................................................................................................................................... 19 Menus Système.............................................................................................................................................................. 23 Pages d'information............................................................................................................................................ 24 Compteurs de facturation ................................................................................................................................. 24 Menu admin............................................................................................................................................................ 25 Menu Paramètres par défaut........................................................................................................................... 32 Paramètres magasin............................................................................................................................................ 34 Langue panneau ................................................................................................................................................... 34 Mode économie d'énergie ........................................................................................................................................ 35 Réglage de la minuterie veille .......................................................................................................................... 35 Fin du mode Economie d'énergie................................................................................................................... 35 Fonctions d'administration....................................................................................................................................... 36 Pages d'information............................................................................................................................................ 36 Services Internet CentreWare .......................................................................................................................... 36 Informations complémentaires............................................................................................................................... 37 Centre Services Xerox ® ........................................................................................................................................ 37 3 Installation et configuration 39 Présentation de l'installation et de la configuration....................................................................................... 40 Choix d'un emplacement pour l'imprimante..................................................................................................... 41Table des matières 4 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Connexion de l'imprimante ...................................................................................................................................... 42 Choix d'une méthode de connexion.............................................................................................................. 42 Connexion à un réseau câblé............................................................................................................................ 43 Connexion à un réseau sans fil ........................................................................................................................ 43 Connexion à un ordinateur par câble USB.................................................................................................. 47 Connexion à une ligne téléphonique............................................................................................................. 48 Configuration des paramètres réseau .................................................................................................................. 49 A propos des adresses TCP/IP et IP................................................................................................................ 49 Attribution de l'adresse IP de l'imprimante............................................................................................... 50 Configuration de l'en-tête de transmission des télécopies................................................................... 54 Préparation de l'imprimante pour la numérisation ................................................................................. 55 Définition de la date et de l'heure ......................................................................................................................... 56 Installation des logiciels............................................................................................................................................. 57 Système d'exploitation requis......................................................................................................................... 57 Pilotes d'imprimante disponibles.................................................................................................................... 57 Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows............................. 58 Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows.................................. 59 Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure................................................................................................................................................... 60 Configuration de la numérisation .......................................................................................................................... 62 Présentation de la configuration de la numérisation.............................................................................. 62 Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur.......................... 63 Configuration de la numérisation vers un serveur FTP........................................................................... 66 Configuration de la numérisation vers une adresse électronique ...................................................... 67 Configuration de la numérisation via USB.................................................................................................. 67 4 Impression 69 Supports pris en charge.............................................................................................................................................. 70 Supports recommandés...................................................................................................................................... 70 Commande de papier.......................................................................................................................................... 70 Instructions générales sur le chargement des supports......................................................................... 70 Supports pouvant endommager l'imprimante.......................................................................................... 71 Conseils pour le stockage du papier............................................................................................................... 71 Formats de support pris en charge................................................................................................................. 72 Formats papier personnalisés........................................................................................................................... 72 Types et grammages pris en charge.............................................................................................................. 72 Chargement du papier................................................................................................................................................ 73 Chargement du papier dans le bac principal.............................................................................................. 73 Chargement du papier dans le départ manuel.......................................................................................... 76 Réglage des types de support et des formats de support..................................................................... 77 Sélection des options d'impression........................................................................................................................ 78 Sélection des options d'impression par défaut sous Windows............................................................ 78 Sélection des options d'impression par défaut sous Windows pour une imprimante réseau partagée............................................................................................................................ 79 Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows............................... 79 Sélection des options d'impression sous Macintosh ............................................................................... 80 Impression d'enveloppes........................................................................................................................................... 81 Instructions pour l'impression d'enveloppes.............................................................................................. 81 Chargement d'enveloppes dans les bacs..................................................................................................... 82 Définition des paramètres du bac principal pour l'impression d'enveloppes................................ 83 Impression d'enveloppes à partir d'une application............................................................................... 83Table des matières Imprimante multifonction WorkCentre 3045 5 Guide de l'utilisateur Utilisation des formats papier personnalisés..................................................................................................... 84 Définition des formats personnalisés............................................................................................................ 84 Impression sur du papier de format personnalisé.................................................................................... 85 Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)................................................................................. 87 Configuration de l'impression recto verso................................................................................................... 87 Chargement du papier pour l'impression recto verso manuelle......................................................... 88 Impression depuis un lecteur flash USB............................................................................................................... 89 5 Copie 91 Réalisation de copies................................................................................................................................................... 92 Utilisation du chargeur automatique de documents.............................................................................. 93 Utilisation de la glace d'exposition................................................................................................................ 93 Sélection des options de copie................................................................................................................................. 94 Paramètres de base.............................................................................................................................................. 95 Paramètres de qualité image ........................................................................................................................... 96 Réglages de la mise en page de l'image...................................................................................................... 97 Réglage des paramètres de sortie .................................................................................................................. 98 Modification des paramètres de copie par défaut................................................................................... 99 Limitation de l'accès aux fonctions de copie ...........................................................................................100 6 Numérisation 101 Chargement des documents pour la numérisation........................................................................................102 Utilisation du chargeur automatique de documents............................................................................102 Utilisation de la glace d'exposition..............................................................................................................103 Numérisation vers un lecteur USB........................................................................................................................104 Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur connecté par USB .......................................105 Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau..............................................................106 Partage d'un dossier sous Windows............................................................................................................106 Partage d'un dossier sous Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure............................................107 Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare ..........107 Ajout d'un dossier au carnet d'adresses à l'aide de l'Editeur du carnet d'adresses.................108 Numérisation vers un dossier sur un ordinateur réseau .......................................................................108 Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................110 Numérisation vers un serveur FTP ........................................................................................................................111 Numérisation d'images vers une application hébergée sur un ordinateur connecté par USB......112 Numérisation d'une image dans une application..................................................................................112 Numérisation d'une image sous Windows XP .........................................................................................113 Numérisation d'une image sous Windows Vista ou Windows 7.......................................................114 Sélection des paramètres de numérisation.......................................................................................................115 Paramétrage du format de fichier................................................................................................................115 Sélection du mode couleur..............................................................................................................................115 Sélection de la résolution de numérisation...............................................................................................115 Spécification du format de l'original...........................................................................................................116 Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)...............................................................116 Réglage de la netteté........................................................................................................................................116 Modification du niveau d'exposition automatique...............................................................................116 Définition des marges.......................................................................................................................................116Table des matières 6 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Modification des paramètres de numérisation par défaut.........................................................................117 Paramétrage de l'option Numérisation vers réseau..............................................................................117 Paramétrage du format de fichier................................................................................................................117 Modification du mode couleur.......................................................................................................................118 Sélection de la résolution de numérisation...............................................................................................118 Spécification du format de l'original...........................................................................................................118 Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)...............................................................118 Réglage de la netteté........................................................................................................................................118 Modification du niveau d'exposition automatique...............................................................................119 Définition des marges.......................................................................................................................................119 Paramétrage du format de fichier TIFF .....................................................................................................119 Paramétrage de la compression d'image..................................................................................................119 Paramétrage de la taille maximum des courriels...................................................................................119 Limitation de l'accès aux fonctions de numérisation ...................................................................................120 7 Fax 121 Chargement des documents pour la télécopie................................................................................................122 Opérations de base ....................................................................................................................................................123 Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante ..............................................................................................123 Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur.............................................................................................125 Utilisation du répertoire fax....................................................................................................................................126 Envoi d'une télécopie à un seul destinataire............................................................................................127 Envoi d'une télécopie à un groupe...............................................................................................................129 Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels..............................................................132 Sélection de la résolution de télécopie .......................................................................................................132 Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)...............................................................132 Activation ou désactivation de l'option Raccroché ...............................................................................132 Envoi d'un fax différé........................................................................................................................................133 Ajout d'une page de garde fax......................................................................................................................133 Configuration de la mise en file ....................................................................................................................133 Configuration de l'imprimante pour la télécopie...........................................................................................134 Modification des paramètres de télécopie par défaut.........................................................................134 Gestion des fonctions de télécopie ......................................................................................................................135 Impression des rapports de surveillance....................................................................................................135 Impression d'un rapport de surveillance pour l'envoi de télécopies vers un groupe ................135 Activation ou désactivation de l'option Réception sécurisée pour les télécopies......................136 Limitation de l'accès aux fonctions de télécopie....................................................................................136 Impression des rapports de télécopie .........................................................................................................137 Insertion de pauses dans les numéros de fax ..........................................................................................138 8 Maintenance 139 Nettoyage de l'imprimante ....................................................................................................................................140 Précautions générales.......................................................................................................................................140 Nettoyage de l'extérieur..................................................................................................................................141 Nettoyage du scanner.......................................................................................................................................141 Nettoyage de l'intérieur...................................................................................................................................143 Procédures de réglage et de maintenance........................................................................................................144 Réglage du rouleau de transfert (BTR).......................................................................................................144 Réglage de l'unité de fusion...........................................................................................................................144 Réglage de la densité ........................................................................................................................................145 Réglage de l'altitude .........................................................................................................................................145Table des matières Imprimante multifonction WorkCentre 3045 7 Guide de l'utilisateur Commande de consommables..............................................................................................................................146 Consommables/fournitures.............................................................................................................................146 Quand faut-il commander des consommables ? ....................................................................................146 Cartouches de toner...........................................................................................................................................147 Recyclage des consommables........................................................................................................................149 Gestion de l'imprimante ..........................................................................................................................................150 Vérification du nombre de pages.................................................................................................................150 Modification du mot de passe de verrouillage du panneau...............................................................150 Déplacement de l'imprimante...............................................................................................................................151 9 Résolution des incidents 155 Dépannage général ...................................................................................................................................................156 L'imprimante ne s'allume pas .......................................................................................................................156 L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension .............................................................156 L'imprimante n'imprime pas..........................................................................................................................157 L'imprimante émet des bruits inhabituels.................................................................................................157 De la condensation s'est formée dans l'imprimante............................................................................158 Incidents papier...........................................................................................................................................................159 Emplacement des bourrages papier............................................................................................................159 Réduction des incidents papier......................................................................................................................160 Résolution des incidents papier.....................................................................................................................162 Résolution des incidents papier.....................................................................................................................167 Problèmes de qualité d'impression......................................................................................................................169 Contrôle de la qualité d'impression.............................................................................................................169 Contrôle de la qualité d'impression.............................................................................................................169 Résolution des problèmes de qualité d'impression................................................................................171 Pour obtenir de l'aide................................................................................................................................................175 Messages d'erreur et d'état............................................................................................................................175 Alertes PrintingScout.........................................................................................................................................175 Assistant de support en ligne .........................................................................................................................175 Pages d'information..........................................................................................................................................175 Informations complémentaires.....................................................................................................................176 A Spécifications 177 Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................178 Configurations disponibles..............................................................................................................................178 Caractéristiques standard................................................................................................................................178 Spécifications matérielles........................................................................................................................................179 Poids et dimensions............................................................................................................................................179 Espace total requis.............................................................................................................................................179 Espace de dégagement requis.......................................................................................................................179 Spécifications relatives aux conditions ambiantes........................................................................................181 Température.........................................................................................................................................................181 Humidité relative.................................................................................................................................................181 Altitude ...................................................................................................................................................................181 Spécifications électriques........................................................................................................................................182 Tension et fréquence d'alimentation..........................................................................................................182 Consommation électrique ...............................................................................................................................182 Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star.....................................................182Table des matières 8 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Spécifications relatives aux performances........................................................................................................183 Spécifications du contrôleur...................................................................................................................................184 Processeur..............................................................................................................................................................184 Mémoire .................................................................................................................................................................184 Interfaces...............................................................................................................................................................184 B Informations relatives aux réglementations 185 Réglementations de base ........................................................................................................................................186 États-Unis - Réglementations FCC................................................................................................................186 Canada....................................................................................................................................................................187 Union européenne..............................................................................................................................................187 Informations relatives aux réglementations concernant le module LAN sans-fil 2,4 GHz....................................................................................................................................................................187 Turquie - Réglementation RoHS....................................................................................................................187 Réglementations concernant la copie ................................................................................................................188 États-Unis...............................................................................................................................................................188 Canada....................................................................................................................................................................190 Autres pays............................................................................................................................................................190 Réglementations concernant la télécopie.........................................................................................................191 États-Unis...............................................................................................................................................................191 Canada....................................................................................................................................................................193 Union européenne..............................................................................................................................................193 Afrique du Sud......................................................................................................................................................193 Nouvelle-Zélande................................................................................................................................................194 Fiches de données de sécurité ...............................................................................................................................195 C Recyclage et mise au rebut 197 Tous les pays.................................................................................................................................................................198 Amérique du Nord ......................................................................................................................................................199 Union européenne......................................................................................................................................................200 Environnement domestique............................................................................................................................200 Environnement professionnel.........................................................................................................................200 Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries .........................................................201 Remarque concernant le symbole applicable aux batteries...............................................................201 Retrait de la batterie..........................................................................................................................................201 Autres pays....................................................................................................................................................................202Imprimante multifonction WorkCentre 3045 9 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 10 ? Sécurité d'utilisation....................................................................................................................................................... 12 ? Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 14 ? Symboles apposés sur l'imprimante......................................................................................................................... 15 ? Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 16 L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox ® . Sécurité 1Sécurité 10 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Sécurité électrique Cette section aborde les points suivants : ? Directives générales........................................................................................................................................................ 10 ? Cordon d'alimentation .................................................................................................................................................. 10 ? Câble de ligne téléphonique ........................................................................................................................................ 11 Directives générales AVERTISSEMENTS : ? Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution. ? Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur. Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil : ? Le cordon d’alimentation est endommagé. ? Du liquide a été renversé dans l’imprimante. ? L'imprimante est en contact avec de l'eau. ? L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude. ? L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels. ? L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif de sécurité. Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit : 1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension. 2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. 3. Appelez un technicien de maintenance agréé. Cordon d'alimentation ? Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante. ? Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien. ? Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.Sécurité Imprimante multifonction WorkCentre 3045 11 Guide de l'utilisateur AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse. ? Utilisez uniquement une rallonge ou barrette multiprises conçue pour prendre en charge la capacité électrique de l'imprimante. ? Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées. Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien. ? Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher quelqu'un. ? Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation. ? Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position Marche. ? Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé. ? Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation, saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher. Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale. Câble de ligne téléphonique AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26 (American Wire Gauge) ou plus épais.Sécurité 12 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Sécurité d'utilisation L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies. Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité. Consignes d'utilisation ? Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur le panneau de commande lorsque l'imprimante est active. ? N'ouvrez pas les capots en cours d'impression. ? Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression. ? N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie. ? Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection. Émission d'ozone Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée. Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ® ou consultez le site www.xerox.com/environment_europe. Emplacement de l'imprimante ? Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 179. ? Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante. ? Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les interventions de maintenance. ? Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée. ? Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité. ? Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur. ? Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des composants photosensibles. ? N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur. ? Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations. ? Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 3 100 m (10 170 pieds).Sécurité Imprimante multifonction WorkCentre 3045 13 Guide de l'utilisateur Consommables pour l'imprimante ? Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs. ? Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options et les consommables. ? Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le conteneur. ? Conservez tous les consommables hors de portée des enfants. ? Ne faites jamais brûler les cartouches de toner. ? Lorsque vous manipulez des cartouches de toner, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux. ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox ® n'est pas recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ® ne couvrent pas les dégâts, les dysfonctionnements ou la baisse des performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ® ou de consommables Xerox ® non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter Xerox pour toute précision.Sécurité 14 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Sécurité de maintenance ? Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. ? N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage. Pour en savoir plus sur le programme de recyclage des consommables Xerox ® , consultez le site : www.xerox.com/gwaSécurité Imprimante multifonction WorkCentre 3045 15 Guide de l'utilisateur Symboles apposés sur l'imprimante Les symboles de sécurité suivants figurent sur l'imprimante. Symbole Description Avertissement ou Attention : Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles. Le non-respect des remarques accompagnées du mot Attention peut entraîner des dommages matériels. Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser. Ne pas brûler l'élément. Ne touchez pas les composants accompagnés de ce symbole. Vous risqueriez de vous blesser. Surface chaude. Attendez pendant la période indiquée avant toute manipulation.Sécurité 16 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox ® et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants : États-Unis : 1-800 828-6571 Canada : 1-800 828-6571 Europe : +44 1707 353 434 Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis, consultez le site www.xerox.com/environment. Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site www.xerox.com/environment_europe.Imprimante multifonction WorkCentre 3045 17 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 18 ? Menus Système................................................................................................................................................................. 23 ? Mode économie d'énergie............................................................................................................................................ 35 ? Fonctions d'administration.......................................................................................................................................... 36 ? Informations complémentaires.................................................................................................................................. 37 Fonctions 2Fonctions 18 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Eléments de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : ? Vue avant............................................................................................................................................................................ 18 ? Vue arrière .......................................................................................................................................................................... 18 ? Panneau de commande ................................................................................................................................................ 19 Vue avant 1. Bac principal 1. Cache du bac papier 2. Port mémoire USB 3. Panneau de commande 4. Bac récepteur 5. Extension du bac de sortie 6. Chargeur de documents automatique Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. 7. Glace d'exposition 8. Guides de largeur 9. Interrupteur 10. Couverture de début 11. Départ manuel 12. Guide de longueur 13. Barre coulissanteFonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 19 Guide de l'utilisateur Vue arrière 1. Capot arrière 2. Rouleau de transfert 3. Bac à papier 4. Rouleau de calage 5. Courroie de transfert 6. Leviers de dégagement du rouleau du fuser 7. Levier de dégagement du capot arrière 8. Connexion Ethernet Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. 9. Port USB 10. Entrée/sortie de ligne (fax/téléphone) Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. 11. Connecteur électrique Panneau de commande Le panneau de commande comprend un écran, un clavier et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande : ? Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante. ? Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax. ? Permet d'accéder aux pages d'informations. ? Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier. ? Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.Fonctions 20 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Boutons et voyants du panneau de commande 1. Clavier des Numéros directs. Utilisez ces boutons pour composer rapidement un numéro de téléphone. Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. 2. Appuyez sur les boutons Copier, Numériser, Imprimer et Fax pour afficher les menus Copier, Numériser, Imprimer et Fax.Fax disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. 3. Appuyez sur les Boutons fléchés pour faire dérouler les menus vers le haut, le bas, en avant et en arrière. 4. Le bouton État travail permet d'afficher la liste des travaux actifs ou terminés sur l'écran tactile. 5. Appuyez sur le bouton Système pour afficher le menu Système. 6. Utilisez le pavé alphanumérique pour saisir les chiffres et les lettres inclus dans les noms et les numéros de téléphone. 7. Appuyez sur le bouton Recomposer/Pause pour rappeler le dernier numéro de fax utilisé ou insérer des pauses dans des numéros de fax. Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. 8. Appuyez sur le bouton Numéro abrégé pour accéder aux répertoires de numéros de fax groupe ou individuels. Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. 9. Le bouton Réveil / Economie d'énergie est allumé en mode d'économie d'énergie (mode veille). Enfoncez le bouton pour quitter le mode d'économie d'énergie. 10.Appuyez sur le bouton Annuler tout pour annuler tous les paramètres définis pour l'impression, la copie, la numérisation ou la télécopie et revenir aux paramètres par défaut. 11.Appuyez sur le bouton Arrêter pour annuler le travail en cours. 12.Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer un travail de copie, de numérisation ou de télécopie. 13. Le voyant d'État est vert ou rouge en fonction de l'état de l'imprimante. Vert allumé lorsque l'imprimante est prête à recevoir des données. Vert clignotant lorsque l'imprimante reçoit des données. Rouge allumé pour signaler une condition d'erreur ou un avertissement nécessitant votre attention. Rouge clignotant lorsque l'erreur survenue requiert l'intervention d'un technicien. Le voyant est éteint lorsque l'imprimante fonctionne en mode Économie d'énergie. 14.Bouton Annuler/Précédent : Dans les menus, appuyez sur ce bouton pour supprimer un caractère à la fois. 15.Appuyez sur le bouton Carnet d'adresses pour accéder aux carnets d'adresses électroniques et fax. Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. 16.Appuyez sur le bouton OK pour accepter le paramètre sélectionné. 17.Appuyez sur le bouton Arrière/Retour pour revenir au niveau supérieur dans le menu. 18. L'écran d'affichage affiche les messages d'état, les menus et les niveaux de toner.Fonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 21 Guide de l'utilisateur Symboles du panneau de commande Symbole Nom Description Copie Vous permet de modifier les paramètres de travail pour les travaux de copie. Numérisation Vous permet de modifier les paramètres de travail pour les travaux de numérisation. Imprimer Impression depuis mémoire USB Fax Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Vous permet de modifier les paramètres de travail pour les travaux de télécopie. État travail Affiche les travaux actifs. Système Affiche ou ferme l'écran du menu Système Carnet d'adresses Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Vous permet d'accéder au carnet d'adresses de l'imprimante. Flèche Droite Descend d'un niveau dans les sélections du menu ou déplace le curseur vers la droite lors du paramétrage d'une valeur. Flèche Gauche Remonte d'un niveau dans les sélections du menu ou déplace le curseur vers la gauche lors du paramétrage d'une valeur. Flèche Haut Affiche le menu ou l'élément précédent. Flèche Bas Affiche le menu ou l'élément suivant. OK Sélectionne ou exécute l'option ou la fonction affichée à l'écran. Retour Remonte d'un niveau dans le menu. Économie d'énergie Indique l'état du mode Économie d'énergie. Contrôle la sortie du mode Économie d'énergie.Fonctions 22 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Symbole Nom Description Arrêter Arrête l'opération en cours. Annuler tout Rétablit les paramètres par défaut pour les travaux d'impression, de copie, de numérisation ou de télécopie. Recomposer/Pause Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Rappelle le dernier numéro de fax utilisé ou insère des pauses dans des numéros de fax. Numérotation abrégée Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Permet d'accéder à des répertoires de numéros de télécopie individuels ou de groupe.Fonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 23 Guide de l'utilisateur Menus Système Cette section aborde les points suivants : ? Pages d'information....................................................................................................................................................... 24 ? Compteurs de facturation ............................................................................................................................................ 24 ? Menu admin....................................................................................................................................................................... 25 ? Menu Paramètres par défaut...................................................................................................................................... 32 ? Paramètres magasin....................................................................................................................................................... 34 ? Langue panneau .............................................................................................................................................................. 34 Pour accèder aux menus Système du panneau de commande, appuyez sur le bouton Système. Menu Fonctions Pages d'informations Vous permet d'imprimer divers rapports et listes. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Pages d'information à la page 24. Compteurs de facturation Affiche le nombre de pages imprimées sur le panneau de commande. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Compteurs de facturation à la page 24. Menu admin Configuration des options d'administration : ? Fax Book [Répertoire du fax] : permet de créer ou supprimer des entrées du carnet d'adresses. ? Réseau : permet de configurer les paramètres réseau de l'imprimante. Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. ? Paramètres fax : permet de configurer les paramètres de télécopie par défaut. Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. ? Configuration système : permet de configurer les paramètres système, tels que l'alarme et la minuterie veille. ? Maintenance : permet de rétablir les paramètres par défaut ou de régler le type de papier, le rouleau de transfert et la température du fuser. ? Paramètres de sécurité : permet de définir les paramètres de sécurité de l'imprimante. ? Numériser vers courrier : permet d'activer et de désactiver la modification du champ De. ? Configuration USB : permet d'activer ou de désactiver le port USB. Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Menu Admin à la page 25. Param par défaut Vous permet de définir les paramètres par défaut. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section : ? Copie par défaut à la page 32 ? Num par défaut à la page 32 ? Fax par défaut à la page 33 ? Impression USB par défaut à la page 33 Paramètres magasin Vous permet de définir le format et le type du support chargé dans chaque bac. Langue panneau Vous permet de sélectionner la langue affichée sur le panneau de commande.Fonctions 24 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Pages d'information Utilisez le menu Pages d'information pour imprimer différents rapports et listes. Rapport ou liste Table des matières Page des paramètres système État de l'imprimante, notamment la configuration matérielle et les informations sur le réseau. Imprimez ce rapport pour vérifier les informations sur le réseau et contrôler le nombre de pages. Panel Settings [Paramètres du panneau de commande] Permet d'imprimer les paramètres de l'imprimante, notamment les paramètres par défaut, les paramètres de bac, la configuration réseau, les paramètres du fax et les paramètres système. Historique jobs Informations sur les travaux d'impression précédents, notamment la date, l'heure, le type de travail, le port d'entrée, le nom du document, le format du papier, le nombre de pages, le nombre de feuilles, et les résultats. L'état de 20 travaux maximum peut être imprimé sur le rapport Historique des travaux. Historiq erreurs Informations sur les erreurs système et les bourrages papier. Pge démo Document échantillon permettant de contrôler la performance de l'imprimante. Surv protocoles Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Informations sur la télécopie précédente pour vous aider à déterminer les problèmes de protocole de télécopie. Carnet d'adresses Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Liste des entrées d'adresses électroniques individuelles et de groupe. Activité fax Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Liste des télécopies envoyées et reçues par numéro de travail, station distante, heure de début, durée, pages, mode, contenu et résultats. Compteurs de facturation Le menu Compteurs de facturation indique le nombre total d'impressions effectuées. Il est impossible de remettre les compteurs à zéro ; ils assurent le suivi du nombre total de pages imprimées au cours de la durée de vie de l'imprimante. Une page correspond à l'une des deux faces d'une feuille de papier. Une feuille peut être imprimée sur une ou deux faces. Une feuille imprimée sur les deux faces compte comme deux impressions. Élément Description Total impressions et copies Nombre total de pages imprimées. Voir également : Vérification du décompte de pages à la page 150Fonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 25 Guide de l'utilisateur Menu admin Cette section aborde les points suivants : ? Fax Book [Répertoire du fax]....................................................................................................................................... 25 ? Réseau.................................................................................................................................................................................. 25 ? Paramètres de télécopie................................................................................................................................................ 27 ? Configuration système................................................................................................................................................... 29 ? Maintenance...................................................................................................................................................................... 29 ? Param sécurisés................................................................................................................................................................ 30 ? Numérisation vers un courrier électronique........................................................................................................... 31 ? Paramètres USB................................................................................................................................................................ 31 Le menu Admin donne accès aux paramètres de configuration de l'imprimante. Fax Book [Répertoire du fax] Utilisez ce menu pour créer, modifier et supprimer des numéros abrégés et des numéros de composition de groupe. Remarque : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Élément Description Numérotation abrégée Pour créer, modifier et supprimer les numéros abrégés du carnet d'adresses. Groupe de numérotation Pour créer, modifier et supprimer les numéros abrégés de groupe. Réseau Ce menu permet de configurer les paramètres d'imprimante pour les travaux envoyés à l'imprimante via un port réseau. Remarques : ? Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. ? Vous ne pouvez pas sélectionner ce paramétrage pendant une impression. ? Redémarrez l'imprimante pour activer les nouveaux paramètres. Après avoir modifié les paramètres, éteignez l'imprimante, puis rallumez-la.Fonctions 26 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Configuration du réseau câblé Ce menu propose les options de configuration de l'imprimante pour une connexion sur un réseau Ethernet câblé. Remarque : Ce menu s'affiche sur l'imprimante multifonction WorkCentre 3045NI uniquement lorsque l'imprimante est connectée à un réseau câblé. Élément Description Ethernet Spécifie la vitesse et les modes de communication Ethernet. TCP/IP Spécifie les paramètres TCP/IP pour le réseau. ? Mode IP : Double pile ou mode IPv4. ? IPv4 : Obtenir adr. IP, Adresse IP, Masque de réseau ou Adr. passerelle Protocole Lorsque vous utilisez le protocole, sélectionnez l'option Activer. Sélectionnez l'option Désactiver pour rendre le protocole indisponible. ? LPD: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? Port9100: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? WSD: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? SNMP: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? Message d'état: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? Services Internet CentreWare: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? LLTD: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? Bonjour (mDNS): Par défaut, l'option est réglée sur Activé. Initialiser NVM Initialise les données réseau stockées dans la mémoire non volatile. Après exécution de cette fonction et redémarrage de l'imprimante, tous les paramètres réseau reprennent leur valeur par défaut. Configuration réseau sans fil Ce menu propose les options de configuration de l'imprimante pour une connexion sur un réseau sans fil. Remarque : Ce menu s'affiche sur l'imprimante multifonction WorkCentre 3045NI uniquement lorsque l'imprimante n'est pas connectée à un réseau câblé. Elément Description État Permet d'afficher l'état de la connexion sans fil. Wireless Setup [Configuration sans fil] Indique la méthode utilisée pour configurer la connexion sans fil : ? Manual Setup [Configuration manuelle] ? WPS Reset Wireless [Réinitialiser sans fil] Rétablit les paramètres par défaut du réseau sans fil. TCP/IP Spécifie les paramètres TCP/IP pour le réseau. ? Mode IP : Double pile ou mode IPv4. ? IPv4 : Obtenir adr. IP, Adresse IP, Masque de réseau ou Adr. passerelleFonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 27 Guide de l'utilisateur Elément Description Protocole Lorsque vous utilisez le protocole, sélectionnez l'option Activer. Sélectionnez l'option Désactiver pour rendre le protocole indisponible. ? LPD: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? Port9100: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? WSD: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? SNMP: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? Message d'état: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? Services Internet CentreWare: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? LLTD: Par défaut, l'option est réglée sur Activé. ? Bonjour (mDNS): Par défaut, l'option est réglée sur Activé. Initialiser NVM Initialise les données réseau stockées dans la mémoire non volatile. Après exécution de cette fonction et redémarrage de l'imprimante, tous les paramètres réseau reprennent leur valeur par défaut. Paramètres de télécopie Utilisez ce menu pour configurer les paramètres de télécopie. Remarque : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Elément Description Sélection réponse Spécifie le mode de réception : ? Mode TEL : la réception automatique des télécopies est désactivée. Pour recevoir une télécopie, vous devez décrocher le combiné téléphonique externe et indiquer le code de réception à distance. Vous pouvez également activer le paramètre Raccroché pour lancer la télécopie après avoir entendu la tonalité du fax sur la machine distante. ? Mode FAX : réception automatique des télécopies. ? Mode TEL/FAX : lorsque l'imprimante reçoit une télécopie, le téléphone externe émet le nombre de sonneries spécifié au moyen de l'option Répon.auto, puis l'imprimante reçoit la télécopie automatiquement. Si les données entrantes ne correspondent pas à une télécopie, l'imprimante émet des signaux sonores. ? Mode Réponse/mode FAX : l'imprimante peut partager une seule ligne téléphonique avec un répondeur. Dans ce mode, l'imprimante surveille le signal de fax et décroche la ligne si elle détecte des tonalités de fax. Si la communication téléphonique est une communication sérielle dans votre pays, ce mode n'est pas disponible. ? Mode DRPD : avant d'utiliser l'option DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection, détection de sonnerie distincte), le service de sonnerie distincte doit être installé sur votre ligne téléphonique par votre opérateur téléphonique. Une fois que l'opérateur téléphonique vous a fourni un numéro avec une sonnerie distincte, configurez le télécopieur afin qu'il détecte cette sonnerie. Fax réponse auto Lorsque le mode FAX est activé, spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend avant de répondre à un appel entrant. Spécifiez des valeurs comprises entre 0 et 255 secondes. Répon.autoTEL/FAX Lorsque le mode TEL/FAX est activé, spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend avant de répondre à un appel entrant. Spécifiez des valeurs comprises entre 0 et 255 secondes. Réponse auto/FAX Lorsque le mode Réponse/mode FAX est activé, spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend avant de répondre à un appel entrant. Spécifiez des valeurs comprises entre 0 et 255 secondes.Fonctions 28 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Elément Description Surveill ligne Spécifie le volume du téléphone externe. Volume sonnerie Spécifie le volume de sonnerie pour les télécopies entrantes. Type de ligne Spécifie le type de ligne par défaut : PSTN ou PBX. Type composition Spécifie le type de composition. Minuterie interv Spécifie la minuterie d'intervalle, entre 3 et 255 secondes. Nb de comp. Spécifie le nombre de tentatives de recomposition d'un numéro de télécopie, entre 0 et 9. Redial Delay [Attente composition] Spécifie l'intervalle entre les tentatives de recomposition, entre 1 et 15 minutes. Filtre fax indés. Lorsque cette option est activée, seules sont acceptées les télécopies entrantes envoyées depuis des terminaux dont le numéro est inclus dans le carnet d'adresses. Réception dist. Lorsque cette option est activée, vous pouvez choisir de recevoir une télécopie en entrant le code de réception à distance sur le téléphone externe. Indiquez le code de réception à distance après avoir décroché le combiné téléphonique. Sonnerie réc dist Spécifie la sonnerie au moyen de deux chiffres allant de 00 à 99, lorsque la réception à distance est activée. En-tête de transmission Lorsque cette fonction est activée, chaque télécopie sortante comprend un en-tête de transmission avec le nom de la société, le numéro de fax, et la date et l'heure auxquelles la télécopie a été envoyée. Lorsque cette fonction est désactivée, les télécopies sortantes ne comprennent aucun en-tête de transmission. Remarque : Plusieurs pays ont des réglementations concernant les télécopies qui exigent des en-têtes de transmission pour chaque télécopie sortante. Les réglementations précisent les informations à inclure dans l'en-tête Nom société Spécifie le nom de l'émetteur enregistré dans le rapport de transmission. Votre numéro de fax Spécifie le numéro de téléphone imprimé en haut de chaque page envoyée depuis votre imprimante. Page garde fax Lorsque cette option est activée, une page de garde fax est automatiquement imprimée. Lorsque cette option est désactivée, aucune page de garde fax n'est imprimée. Motif DRPD Indique le modèle de sonnerie distincte à utiliser avec le service DRPD. Votre opérateur téléphonique spécifie les modèles DRPD. Comp préfixe Spécifie si le préfixe doit être ajouté lors de l'envoi d'une télécopie. Nº comp préfixe Spécifie le numéro de composition préfixe, qui peut compter cinq chiffres au maximum. Ce numéro est composé avant la composition automatique du numéro. Supprimer taille Spécifie si l'imprimante doit supprimer les données en trop en bas de la page. ECM Si le mode ECM (Mode de correction d'erreur) est activé, il permet d'effectuer des tentatives de correction des erreurs de transmission liées à des problèmes tels qu'une ligne téléphonique bruyante. La valeur par défaut est Activé. Seuil crochet ext Spécifie la valeur du seuil pour le téléphone externe. Vitesse Modem Spécifie la vitesse du modem du télécopieur. Activité fax Active ou désactive l'impression automatique. Transmission fax Spécifie le mode de transmission de télécopie. Emission fax Spécifie le mode d'émission de télécopie. Pays indique le pays dans lequel le fax est installé.Fonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 29 Guide de l'utilisateur Configuration système Ce menu permet de configurer les paramètres généraux de l'imprimante. Par exemple, le délai d'activation du mode d'économie d'énergie, les paramètres d'alarme, etc. Élément Description Minuterie veille Spécifie la durée d'attente avant activation des modes d'économie d'énergie 1 et 2. ? Mode d'économie d'énergie 1 (alimentation réduite) : de 5 à 60 min. La valeur par défaut est de 60 minutes. ? Mode d'économie d'énergie 2 (veille) : de 1 à 60 min. La valeur par défaut est de 1 minute. Pour plus de détails, voir Mode économies d'énergie à la page 35. Réinitial auto Spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend d'autres entrées sur le panneau de commande avant de réinitialiser automatiquement les paramètres des fonctions Copie, Numérisation ou Fax et de revenir en mode d'attente. Fault Timeout [Temporisation incident] Vous pouvez annuler un processus d'impression lorsqu'un incident se produit pendant l'impression. Réglez la durée d'expiration du travail d'impression. ? Activé : Spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend des données supplémentaires avant d'annuler le travail.La valeur par défaut est de 60 secondes. ? Désactivé : impossible d'annuler. Temporisation travaux Vous pouvez annuler un processus d'impression si le document n'est pas imprimé après une durée spécifiée. Réglez la durée d'expiration du travail d'impression. ? Activé : Spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend avant d'annuler le travail.La valeur par défaut est de 30 secondes. ? Désactivé : impossible d'annuler. Param horloge Spécifie la date et l'heure ainsi que le format des paramètres : ? Définir date et heure. ? Format date : sélectionnez aa/mm/jj, mm/jj/aa ou jj/mm/aa. ? Format heure : sélectionnez le format 12h ou 24h. ? Fuseau horaire : Permet de régler le fuseau horaire selon l'emplacement géographique. Tonalité alerte Spécifie l'invite des alarmes lorsqu'une erreur se produit dans l'imprimante et définit le volume de la tonalité sur Désactivée, Min, Middle [Moyenne] ou Max : ? Tonalité sélec panneau : la valeur par défaut est Désactivée. ? Tonalité alerte pan : la valeur par défaut est Désactivée. ? Alerte effacement auto : la valeur par défaut est Désactivée. ? Job tone [Tonalité travail] : la valeur par défaut est Middle [Moyenne]. ? Tonalité alerte : la valeur par défaut est Middle [Moyenne]. ? Toutes les tonalités : la valeur par défaut est Désactivée. mm/pouces Réglez les unités de mesure du format de papier personnalisé sur millimètres ou pouces. ? Millimètres(mm) : le format du papier s'affiche en millimètres. La valeur par défaut est mm. ? Pouces ("): le format du papier s'affiche en pouces. Low Toner Alert Msg [Msg alerte faible toner] Active ou désactive le message d'alerte niveau toner faible. Assistant Mise sous tension Active ou désactive l'assistant Mise sous tension.Fonctions 30 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Maintenance Utilisez ce menu pour trouver des informations sur le firmware, faire des réglages et rétablir les valeurs par défaut. Elément Description Version F/W Affiche la dernière version du firmware. Régler rouleau de transfert permet de définir la tension du rouleau de transfert (BTR) pour l'impression sur le type de papier sélectionné. Régler l'unité de fusion Permet de spécifier la tension optimale de l'unité de fusion pour l'impression sur le type de papier sélectionné. Réglage densité Compense les changements dans l'intensité du toner qui surviennent en raison du vieillissement des cartouches de toner ou du module d'impression. NettDéveloppeur Permet de faire tourner les moteurs de développeur et d'agiter les cartouches de toner pour éliminer le toner usagé des développeurs. RéinitialToner Permet de faire tourner le développeur et d'agiter les cartouches de toner dans le développeur. Initialiser NVM Initialise les paramètres enregistrés dans la mémoire non volatile (NVM), à l'exception des paramètres de réseau. Cette mémoire stocke les paramètres de l'imprimante et les conserve à la mise hors tension de celle-ci. Après exécution de cette fonction et redémarrage de l'imprimante, tous les paramètres de menu reprennent leur valeur par défaut. Remarque : Vous ne pouvez pas sélectionner ce paramétrage pendant une impression. Réglage de l'altitude Permet de régler l'altitude de l'imprimante afin d'obtenir des résultats satisfaisants à l'impression. Réinitialisation du compteur Réinitialise le compteur de toner pour indiquer de manière plus précise l'état du toner. Param sécurisés Ce menu permet de contrôler l'accès aux fonctions de l'imprimante. Élément Description Verrouillage du panneau Lorsque cette option est activée, il convient d'entrer un mot de passe pour accéder au Menu Admin. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Modification du mot de passe de verrouillage du panneau à la page 137. Verrou service Spécifie si une fonction est déverrouillée et disponible pour tout le monde, verrouillée pour tout le monde ou verrouillée par mot de passe: ? Copie ? Fax Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. ? Numérisation ? Impression depuis USB Remarque : L'option Verrou panneau doit être activée avant de paramétrer les verrouillages service. Réception protégée Active ou désactive la réception sécurisée.Fonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 31 Guide de l'utilisateur Numérisation vers un courrier électronique Utilisez ce menu pour activer ou désactiver la modification du champ De lorsqu'une image est numérisée vers une adresse électronique. Elément Description Edit From Field [Modification du champ De] permet d'activer ou de désactiver la fonction de modification du champ De. Paramètres USB Ce menu permet de configurer le port USB. Élément Description Etat des ports Active ou désactive le port USB.Fonctions 32 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Menu Paramètres par défaut Cette section aborde les points suivants : ? Copie par défaut .............................................................................................................................................................. 32 ? Num par défaut................................................................................................................................................................ 32 ? Fax par défaut................................................................................................................................................................... 33 ? Impression USB par défaut.......................................................................................................................................... 33 Utilisez le menu Paramètres par défaut pour définir les comportements par défaut pour les fonctions Copie, Numérisation, Fax et Impression depuis USB. Copie par défaut Utilisez ce menu pour définir les comportements de copie par défaut. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de copie par défaut à la page 99. Élément Description Assemblé Activer ou désactiver l'assemblage Réduire/agrandir Permet de réduire ou d'agrandir l'image. Taille document Permet de définir le format du document original. Type de doc. Permet de définir le type du document original. Eclaircir/Foncer Permet d'éclaircir ou de foncer la sortie. Définition Permet de définir la netteté des copies. Exposition auto Permet d'activer ou de désactiver la fonction Exposition auto lors de la copie. La fonction Exposition auto permet de supprimer l'arrière plan des documents de couleur proches du blanc. Elle permet également de supprimer l'effet d'image par transparence lors de l'impression recto-verso sur papier fin. Balance des gris Permet de régler la balance des gris des copies jusqu'au gris neutre. N en 1 Utilisé pour copier deux pages d'un document sur une face d'une feuille de papier. ? Non ? Auto (taille auto) ? Copie carte ID ? Manuel (taille manuelle) Marge Haut/Bas Permet d'appliquer ou non des marges de copie supérieure et inférieure à la page. Marge Gauche/Droite Permet d'appliquer ou non des marges de copie gauche et droite à la page. Marge Milieu Permet d'appliquer ou non une marge centrale à la page. Utilisez cette option pour créer un blanc de couture au centre de la page lors de l'utilisation de la fonction N pages par feuille.Fonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 33 Guide de l'utilisateur Num par défaut Utilisez ce menu pour définir les comportements de numérisation par défaut. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Réglage des paramètres de numérisation à la page 115. Élément Description Numérisation vers le réseau Sélectionne la destination de la numérisation : Ordinateur (Réseau) ou Serveur (FTP). Format fichier Permet de sélectionner le type de fichier de l'image numérisée. Couleur Permet de spécifier le mode couleur de la sortie, à savoir Noir et blanc ou Couleur. Résolution Permet de sélectionner la résolution de numérisation. Taille document Permet de définir le format du document original. Eclaircir/Foncer Permet d'éclaircir ou de foncer la sortie. Définition Permet de spécifier la netteté des images numérisées. Exposition auto Permet d'activer ou de désactiver la fonction Exposition auto lors de la copie. La fonction Exposition auto permet de supprimer l'arrière plan des documents de couleur proches du blanc. Elle permet également de supprimer l'effet d'image par transparence lors de l'impression recto-verso sur papier fin. Marge Haut/Bas Permet d'appliquer ou non des marges de copie supérieure et inférieure à la page. Marge Gauche/Droite Permet d'appliquer ou non des marges de copie gauche et droite à la page. Marge Milieu Permet d'appliquer ou non une marge centrale à la page. Utilisez cette option pour créer un blanc de couture au centre de la page lors de l'utilisation de la fonction N pages par feuille. Format fich TIFF Permet de définir le format de fichier TIFF (TIFF V6 ou TTN2). Compression image Permet de spécifier le degré de compression de l'image (faible, élevé ou normal). Taille max courriel Permet de définir la limite de taille applicable aux pièces jointes envoyées par courrier électronique, de 50 à 16 384 Ko. Fax par défaut Utilisez ce menu pour définir les comportements de télécopie par défaut. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de télécopie par défaut à la page 134. Remarque : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Élément Description Résolution Permet de spécifier la résolution des télécopies. Type de doc. Spécifie si le document est un texte ou une photo. Eclaircir/Foncer Permet d'éclaircir ou de foncer la sortie. Départ retardé Permet de spécifier le délai qui doit s'écouler avant l'envoi d'une télécopie, au maximum 23 heures et 59 minutes.Fonctions 34 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Impression USB par défaut Utilisez ce menu pour définir les comportements d'impression USB par défaut. Élément Description Disposition Spécifie les options de mise en page. Paramètres magasin Le menu Paramètres magasin permet de configurer le format et le type de papier chargé dans le magasin principal. Si le type de papier chargé diffère de celui des paramètres, la qualité d'impression risque de baisser ou des bourrages de papier risquent de se produire. Si le format du papier chargé diffère de celui des paramètres du bac, une erreur de conflit risque de se produire. Spécifiez le format et le type corrects de papier. Élément Description Format de support Spécifie le format et l'orientation du papier chargé dans le magasin principal. Pour de plus amples informations, reportez-vous aux sections Supported Paper [Papier pris en charge] à la page 70 et Réglage des formats et types de papier à la page 77. Type de support Spécifie le type de papier chargé dans le magasin principal. Pour de plus amples informations, reportez-vous aux sections Supported Paper [Papier pris en charge] à la page 70 et Réglage des formats et types de papier à la page 77. Langue panneau La fonction Langue panneau permet de sélectionner la langue affichée sur le panneau de commande.Fonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 35 Guide de l'utilisateur Mode économie d'énergie Cette section aborde les points suivants : ? Réglage de la minuterie veille ..................................................................................................................................... 35 ? Fin du mode Economie d'énergie.............................................................................................................................. 35 Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l'imprimante reste en mode disponible avant de passer automatiquement à un mode d'alimentation plus économique. Vous pouvez également désactiver la transition automatique. Réglage de la minuterie veille 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Configuration système, puis appuyez sur OK. 4. Lorsque Minuterie veille s'affiche, appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner un des éléments suivants : ? Mode d'économie d'énergie 1 : réduit la consommation d'électricité à 15 W, voire moins lorsque l'imprimante est allumée mais demeure inutilisée. La minuterie peut être réglée entre 5 et 60 minutes. La valeur par défaut est 1. ? Mode d'économie d'énergie 2 : désactive le panneau de commande et tous les capteurs après que l'imprimante est entrée dans le Mode 1.. Réduit la consommation d'électricité à 7 W voire moins. La minuterie peut être réglée entre 1 et 60 minutes. La valeur par défaut est 10. 6. Cliquez sur OK. 7. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner le délai souhaité, puis appuyez sur OK pour enregistrer les modifications. 8. Pour revenir à l'état Prêt, appuyez sur le bouton Retour quatre fois. Fin du mode Economie d'énergie L'imprimante sort automatiquement du mode d'économie d'énergie lorsqu'elle reçoit des données d'un ordinateur connecté. Pour sortir manuellement du mode Economie d'énergie, appuyez sur le bouton Economie d'énergie du panneau de commande.Fonctions 36 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Fonctions d'administration Cette section aborde les points suivants : ? Pages d'information....................................................................................................................................................... 36 ? Services Internet CentreWare ..................................................................................................................................... 36 Pages d'information Une série de pages d'informations est disponible sur l'imprimante. Ces pages contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres. Page des paramètres système La page des paramètres système répertorie des informations sur l'imprimante, telles que les paramètres par défaut, les options installées, les paramètres réseau y compris l'adresse IP et les paramètres de police. Ces informations faciliteront la configuration des paramètres réseau sur votre imprimante et vous permettront de consulter le nombre de pages et les paramètres système. Pour imprimer la page des paramètres système : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Une fois le menu Pages d'information affiché, appuyez sur OK. 3. Sélectionnez System Settings [Paramètres système] à l'aide des boutons fléchés. 4. Cliquez sur OK. Services Internet CentreWare Services Internet CentreWare est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web. Remarque : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Configuration requise pour les Services Internet CentreWare : ? Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh, UNIX ou Linux). ? TCP/IP et Services Internet CentreWare activés sur l'imprimante. ? Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript. Accès aux Services Internet CentreWare Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52.Fonctions Imprimante multifonction WorkCentre 3045 37 Guide de l'utilisateur Informations complémentaires Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources suivantes : Ressource Emplacement Guide d'installation Livré avec l'imprimante. Guide d'utilisation rapide Livré avec l'imprimante. Tutoriels vidéo www.xerox.com/office/WC3045docs Recommended Media List (Liste des supports recommandés) États Unis : www.xerox.com/paper Europe : www.xerox.com/europaper Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment : support technique en ligne, Assistant de support en ligne et téléchargements de pilote. www.xerox.com/office/WC3045support Pages d'information Impression à partir du menu du panneau de commande. Commande de consommables pour votre imprimante www.xerox.com/office/WC3045supplies Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Ventes et assistance locales www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/office/register Magasin en ligne Xerox ® Direct www.direct.xerox.com/ Centre Services Xerox ® Pour obtenir une assistance durant ou après l'installation de la machine, consultez les pages de solutions et de support en ligne sur le site Web de Xerox ® à l'adresse www.xerox.com/office/worldcontacts. Si vous avez besoin de l'assistance de l'un de nos techniciens, contactez le Centre Services Xerox ® . Si le numéro de téléphone d'un représentant local vous a été fourni au moment de l'installation de l'imprimante, inscrivez-le dans l'espace ci-dessous. #_________________________________ Centre de support technique Xerox ® au Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769) Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'imprimante : 1. Reportez-vous aux chapitres concernés dans ce Guide de l'utilisateur. 2. Contactez l'opérateur principal. 3. Visitez notre site Web à l'adresse www.xerox.com/office/WC3045support.Fonctions 38 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Soyez prêt à communiquer les informations suivantes au centre de support technique : ? la nature du problème, ? le numéro de série de l'imprimante, ? le code incident, ? le nom et l'adresse de votre entreprise. Emplacement du numéro de série de l'imprimante Vous avez besoin du numéro de série de l'imprimante pour commander des consommables ou lorsque vous contactez le Centre Services Xerox. Le numéro de série est inscrit sur une étiquette collée sur la porte arrière de l'imprimante. Le numéro de série apparaît également sur la page des paramètres système. Pour imprimer la page des paramètres système : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Lorsque Pages d'infos s'affiche, appuyez sur le bouton OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner System Settings [Paramètres système], puis appuyez sur OK pour imprimer la page. 4. L'adresse IP de l'imprimante figure dans la section Wired Network [Réseau câblé] de la page.Imprimante multifonction WorkCentre 3045 39 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Présentation de l'installation et de la configuration.......................................................................................... 40 ? Choix d'un emplacement pour l'imprimante........................................................................................................ 41 ? Connexion de l'imprimante ......................................................................................................................................... 42 ? Configuration des paramètres réseau ..................................................................................................................... 49 ? Définition de la date et de l'heure ............................................................................................................................ 56 ? Installation des logiciels................................................................................................................................................ 57 ? Configuration de la numérisation.............................................................................................................................. 62 Voir également : Le Guide d'installation livré avec votre imprimante. Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC3045support Installation et 3 configurationInstallation et configuration 40 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Présentation de l'installation et de la configuration Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et les utilitaires sur votre ordinateur. Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux Services Internet CentreWare. Remarque : Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC3045drivers. Voir également : Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 41 Choix d'une méthode de connexion à la page 42 Connexion de l'imprimante à la page 42 Configuration des paramètres réseau à la page 49 Installation des logiciels à la page 57Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 41 Guide de l'utilisateur Choix d'un emplacement pour l'imprimante 1. Choisissez un endroit dépourvu de poussière dont la température varie entre 10 et 32°C (50 et 90°F) et avec une humidité relative comprise entre 15 et 85%. Remarque : Les fluctuations soudaines de température risquent d'affecter la qualité d'impression. Le réchauffement rapide d'une pièce froide peut générer de la condensation dans l'imprimante et altérer le processus de transfert d'image. 2. Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment solide pour supporter son poids. Elle doit être disposée à l'horizontale et ses quatre pieds doivent être solidement en contact avec la surface. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 179. Après avoir placé l'imprimante, vous êtes prêt à la connecter au secteur et à l'ordinateur ou au réseau. Voir également : Espace total requis à la page 179 Espace de dégagement requis à la page 179Installation et configuration 42 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Connexion de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : ? Choix d'une méthode de connexion......................................................................................................................... 42 ? Connexion à un réseau câblé....................................................................................................................................... 42 ? Connexion à un réseau sans fil ................................................................................................................................... 43 ? Connexion à un ordinateur par câble USB............................................................................................................. 47 ? Connexion à une ligne téléphonique........................................................................................................................ 48 Choix d'une méthode de connexion L'imprimante peut être connectée à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB ou Ethernet. Le choix de la méthode dépend de la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Une connexion USB est une connexion directe et parmi les plus faciles à configurer, contrairement à une connexion Ethernet. Si vous utilisez une connexion réseau, il est important de comprendre la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section A propos des adresses TCP/IP et IP à la page 49. Remarque : Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et câbles USB ne sont pas livrés avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. ? Réseau : si l'ordinateur est connecté à un réseau d'entreprise ou à un réseau domestique, reliez l'imprimante au réseau par un câble Ethernet. Vous ne pouvez pas connecter l'imprimante directement à l'ordinateur. Elle doit être connectée via un routeur ou un concentrateur. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prend en charge plusieurs imprimantes et systèmes simultanément. Une connexion Ethernet est généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de l'imprimante via les Services Internet CentreWare. ? Wireless Network [Réseau sans fil] : si votre ordinateur est équipé d'un routeur sans fil ou d'un point d'accès sans fil, vous pouvez connecter l'imprimante au réseau par une connexion sans fil. Une connexion réseau sans fil offre les mêmes accès et services qu'une connexion câblée. Une connexion réseau sans fil est généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de l'imprimante via les Services Internet CentreWare. ? USB : si vous reliez l'imprimante à un seul ordinateur et ne disposez pas de réseau, utilisez une connexion USB. Une connexion USB offre des vitesses de transmission de données élevées, mais elle n'est généralement pas aussi rapide qu'une connexion Ethernet. De plus, une connexion USB ne donne pas accès aux Services Internet CentreWare. ? Téléphone : pour permettre l'envoi et la réception de télécopies, l'imprimante multifonction doit être connectée à une ligne téléphonique dédiée. Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 43 Guide de l'utilisateur Connexion à un réseau câblé Remarque : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Pour connecter l'imprimante à un réseau câblé : 1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension. 2. Raccordez un câble de catégorie 5 ou mieux encore à un câble Ethernet entre l'imprimante et le réseau ou le connecteur de routeur. Utilisez un concentrateur ou un routeur Ethernet et deux câbles Ethernet ou plus. Connectez l’ordinateur au concentrateur ou au routeur avec un câble, puis reliez l’imprimante au concentrateur ou au routeur avec le deuxième câble. Utilisez n'importe quel port du concentrateur ou du routeur, à l'exception du port de liaison ascendante. 3. Connectez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous tension. 4. Définissez ou découvrez automatiquement l'adresse IP réseau de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Attribution de l'adresse IP de l'imprimante à la page 50. Connexion à un réseau sans fil Remarque : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Un réseau LAN (Local Area Network) sans fil permet de connecter deux périphériques ou plus sur un LAN sans connexion physique. L'imprimante peut être connectée à un LAN sans fil si un routeur sans fil ou un point d'accès sans fil est disponible. Avant de connecter l'imprimante à un réseau sans fil, le routeur sans fil doit être paramétré avec un SSID (Service Set Identifier), une phrase secrète et des protocoles de sécurité. Réinitialisation des paramètres sans fil Si l'imprimante a été installée précédemment dans un environnement réseau sans fil, il est possible qu'elle ait conservé les informations de réglage et de configuration. Pour éviter que l'imprimante ne tente de se connecter au réseau précédent, effectuez les étapes suivantes : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Réseau, puis appuyez sur OK. 4. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Reset Wireless [Réinitialiser sans fil], puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Oui, puis appuyez sur OK.Installation et configuration 44 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Connexion à un réseau avec un routeur conforme à la norme WPS La WPS (Wi-Fi Protected Setup) est une norme réseau pour configurer un réseau sans fil. Les protocoles WPS permettent de configurer des périphériques sur un réseau sans fil sécurisé, même si vous n'avez aucune expérience dans ce domaine. Un routeur certifié WPS permet d'utiliser des outils du routeur et de l'imprimante pour connecter l'imprimante au réseau. Pour utiliser les outils, le routeur sans fil doit être configuré correctement et conforme à la norme WPS. ? La connexion PBC (Push Button Connection) est la manière la plus simple de connecter l'imprimante à un réseau sans fil. La connexion se fait automatiquement en appuyant sur un bouton du routeur et de l'imprimante. Après un échange d'informations entre le routeur et l'imprimante, l'imprimante accepte les informations de sécurité et de configuration du routeur et se connecte au réseau. La connexion PBC est une manière moyennement sécurisée de connecter l'imprimante au réseau. Aucune information n'est à saisir pour établir la connexion réseau. ? Le PIN (Personal Identification Number) connecte automatiquement l'imprimante au routeur sans fil au moyen d'un PIN commun. L'imprimante génère et imprime un PIN à utiliser lors du processus de configuration. Lorsque vous saisissez le PIN dans le routeur, le routeur transmet des informations réseau à l'aide du PIN. Lorsque les deux appareils reconnaissent le PIN, le routeur transmet les informations de sécurité et de configuration à l'imprimante, qui les utilise pour se connecter au réseau. Pour se connecter à un réseau sans fil WPS via la méthode PBC : Remarque : Le routeur sans fil doit être connecté et configuré correctement pour le réseau avant d'installer l'imprimante. 1. Appuyez sur le bouton PBC du routeur sans fil. Le routeur va transmettre les informations de configuration pendant 120 secondes. Remarque : Si le routeur sans fil n'est pas équipé d'un bouton PBC physique, utilisez votre ordinateur pour actionner le bouton virtuel du panneau de commande du routeur. Pour de plus amples détails, consultez la documentation du routeur. 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Réseau, puis appuyez sur OK. 4. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Wireless Setup [Configuration sans fil], puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner WPS, puis appuyez sur OK. 6. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Push Button Control [Commande par bouton-poussoir], puis appuyez sur OK. 7. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Oui, puis appuyez sur OK. L'imprimante communique avec le routeur pour récupérer les informations de réglage et de configuration. Le compteur commence le décompte à partir de 100. Après avoir récupéré les informations, l'imprimante se connecte au routeur et redémarre avec les informations de réglage et de configuration appropriées.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 45 Guide de l'utilisateur Pour se connecter à un réseau sans fil WPS via la méthode PIN : Remarque : Le routeur sans fil doit être connecté et configuré correctement pour le réseau avant d'installer l'imprimante. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Réseau, puis appuyez sur OK. 4. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Wireless Setup [Configuration sans fil], puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner WPS, puis appuyez sur OK. 6. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner PIN Code [Code PIN], puis appuyez sur OK. 7. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Print PIN [Imprimer PIN], puis appuyez sur OK. Le PIN est indiqué en haut de la page d'impression du code PIN. 8. Sur votre ordinateur, ouvrez le panneau de commande du routeur et sélectionnez Add WPS Client [Ajouter client WPS]. Remarque : Pour de plus amples détails, consultez la documentation du routeur. 9. Sélectionnez PIN Method [Méthode PIN]. Remarque : Les étapes ci-dessous peuvent varier en fonction des fabricants du routeur. 10. Dans le champ Client PIN [PIN client], saisissez le PIN indiqué sur la page d'impression du code PIN, puis cliquez sur Suivant. 11. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 12. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 13. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Réseau, puis appuyez sur OK. 14. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Wireless Setup [Configuration sans fil], puis appuyez sur OK. 15. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner WPS, puis appuyez sur OK. 16. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner PIN Code [Code PIN], puis appuyez sur OK. 17. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Start Configuration [Commencer configuration], puis appuyez sur OK. L'imprimante communique avec le routeur pour récupérer les informations de réglage et de configuration. Le compteur commence le décompte à partir de 100. Après avoir récupéré les informations, l'imprimante se connecte au routeur et redémarre avec les informations de réglage et de configuration appropriées.Installation et configuration 46 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Connexion manuelle à un réseau sans fil Si le réseau sans fil auquel vous souhaitez connecter l'imprimante ne comporte pas de routeur conforme à la norme WPS, l'imprimante devra être réglée et configurée manuellement. Avant de commencer, vous devez récupérer les informations de réglage et de configuration, telles que le nom et la phrase secrète, sur le routeur. Après avoir obtenu les informations réseau, vous pouvez configurer l'imprimante à partir du panneau de commande ou des Services Internet CentreWare. La connexion manuelle sera plus facile par le biais des Services Internet CentreWare Pour saisir les informations réseau récupérées sur le routeur sans fil : 1. Utilisez le navigateur Web de votre ordinateur pour ouvrir le panneau de commande du routeur sans fil. 2. Cliquez sur Wireless Settings [Paramètres sans fil]. 3. Entrez les informations ci-dessous. Le nom de réseau et la phrase secrète sont sensibles à la casse. Vérifiez que vous les saisissez exactement comme affichés sur le panneau de commande du routeur sans fil. ? Nom (SSID) ? Security Options [Options de sécurité] (Encryption Type) [Type de cryptage] ? Passphrase [phrase secrète] Remarque : Le routeur sans fil doit être connecté et configuré correctement pour le réseau avant d'installer l'imprimante. Pour de plus amples détails, consultez la documentation du routeur. Pour se connecter manuellement à un réseau sans fil à partir du panneau de commande de l'imprimante : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Réseau, puis appuyez sur OK. 4. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Wireless Setup [Configuration sans fil], puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Manual Setup [Configuration manuelle], puis appuyez sur OK. 6. Dans Enter Network [Saisir réseau] (SSID), saisissez le nom (SSID) du réseau, puis appuyez sur OK. 7. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Infrastructure ou AdHoc, puis appuyez sur OK. Remarque : L'option Infrastructure offre un plus grand choix d'options de sécurité. L'option AdHoc offre uniquement un cryptage WEP dans la plupart des réseaux. 8. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Encryption Type [Type de cryptage], puis appuyez sur OK. 9. Tapez la phrase secrète à l'aide du pavé numérique. Appuyez plusieurs fois sur les touches pour sélectionner les caractères, la casse ou le numéro. Pour effacer un ou plusieurs caractères à partir de la droite, appuyez une ou plusieurs fois sur le bouton Effacer. 10. Cliquez sur OK. Si l'imprimante ne se connecte pas au réseau dans les 90 secondes, vérifiez les informations réseau et essayez à nouveau.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 47 Guide de l'utilisateur Pour se connecter manuellement à un réseau sans fils au moyen des Services Internet CentreWare. 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 2. Cliquez sur le bouton Propriétés. 3. Dans le volet Propriétés à gauche de la fenêtre, cliquez sur Wireless Lan [Lan sans fil]. 4. Dans le champ SSID, saisissez le nom de réseau (SSID). 5. Pour sélectionner le Type de réseau, déroulez le menu et sélectionnez Infrastructure ou AdHoc. Remarque : L'option Infrastructure offre un plus grand choix d'options de sécurité. L'option AdHoc offre uniquement un cryptage WEP dans la plupart des réseaux. 6. Pour sélectionner le type de Cryptage, déroulez la liste et sélectionnez l'option de sécurité correspondant à celle du routeur. 7. Pour supprimer les cinq points du champ Passphrase [Phrase secrète], sélectionnez-les et appuyez sur Retour arrière. 8. Saisissez la phrase secrète réseau dans le champ Passphrase [Phrase secrète]. 9. Pour supprimer les cinq points du champ Re-enter Passphrase [Confirmer phrase secrète], sélectionnez-les et appuyez sur Retour arrière. 10. Saisissez la phrase secrète réseau dans le champ Re-enter Passphrase [Confirmer phrase secrète]. 11. Cliquez sur Enregistrer les modifications. 12. Débranchez le câble Ethernet de l'imprimante. 13. Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension. Lorsque l'imprimante redémarre, elle utilise les informations des Services Internet CentreWare pour se connecter au routeur sans fil. Imprimez la page des paramètres système pour vérifier les informations de connexion. Si l'imprimante ne parvient pas à se connecter au réseau sans fil, vérifiez les informations réseau et réessayez. Connexion à un ordinateur par câble USB Pour utiliser l'USB, vous devez utiliser Windows XP SP1 ou une version ultérieure, Windows Server 2003 ou une version ultérieure, ou Macintosh OS X version 10.5 ou ultérieure. Pour connecter l'imprimante à l'ordinateur avec un câble USB : 1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension. 2. Raccordez l'extrémité B d'un câble A/B USB 2.0 standard au port USB à l'arrière de l'imprimante. 3. Raccordez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous tension. 4. Branchez l'extrémité A du câble USB sur le port USB de l'ordinateur. 5. Lorsque l'Assistant Windows Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, annulez-le. 6. Vous êtes maintenant prêt à installer les pilotes d'imprimante.Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page 57.Installation et configuration 48 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Connexion à une ligne téléphonique 1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension. 2. Branchez un câble RJ11 standard, AWG (American Wire Gauge) 26 ou plus épais, au port Line [Ligne] à l'arrière de l'imprimante. 3. Reliez l'autre extrémité du câble RJ11 à une ligne téléphonique en fonctionnement. 4. Activez et configurez les fonctions de télécopie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de télécopie par défaut à la page 134.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 49 Guide de l'utilisateur Configuration des paramètres réseau Cette section aborde les points suivants : ? A propos des adresses TCP/IP et IP........................................................................................................................... 49 ? Attribution de l'adresse IP de l'imprimante .......................................................................................................... 50 ? Configuration de l'en-tête de transmission des télécopies.............................................................................. 53 ? Préparation de l'imprimante pour la numérisation ............................................................................................ 55 Remarque : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. A propos des adresses TCP/IP et IP Les ordinateurs et les imprimantes utilisent essentiellement les protocoles TCP/IP pour communiquer sur un réseau Ethernet. Généralement, les ordinateurs Macintosh utilisent les protocoles TCP/IP ou Bonjour pour communiquer avec une imprimante réseau. Sur les systèmes Macintosh OS X, le choix se porte sur TCP/IP. Néanmoins, à la différence du protocole TCP/IP, le protocole Bonjour ne requiert pas des imprimantes et des ordinateurs qu'ils possèdent d'adresse IP. Avec les protocoles TCP/IP, chaque imprimante et chaque ordinateur doit posséder sa propre adresse IP. De nombreux réseaux et routeurs Câble et DSL comportent un serveur de protocole de configuration d'hôte dynamique (DHCP). Un serveur DHCP affecte automatiquement une adresse IP à chaque ordinateur de type PC et à chaque imprimante du réseau configuré pour utiliser le protocole DHCP. Si vous utilisez un routeur Câble ou DSL, reportez-vous à la documentation de l'appareil pour de plus amples informations sur l'adressage IP.Installation et configuration 50 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Attribution de l'adresse IP de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : ? Attribution automatique de l'adresse IP ................................................................................................................ 50 ? Attribution manuelle de l'adresse IP........................................................................................................................ 50 ? Recherche de l'adresse IP de l'imprimante............................................................................................................ 52 ? Modification de l'adresse IP au moyen des Services Internet CentreWare .............................................. 53 Par défaut, l'imprimante est configurée de manière à récupérer automatiquement une adresse IP sur le serveur réseau via DHCP. Toutefois, les adresses réseau affectées par le serveur DHCP sont temporaires. Au terme d'un délai défini, une nouvelle adresse IP peut être attribuée à l'imprimante. Si le pilote d'imprimante reçoit une adresse IP qui change périodiquement, vous pouvez rencontrer des problèmes de connexion. Afin d'éviter tout problème ou bien si l'administrateur réseau requiert une adresse IP statique pour l'imprimante, vous pouvez attribuer cette adresse manuellement. Remarque : Vous pouvez afficher l'adresse IP de votre imprimante via la page System Settings [Paramètres système], le panneau de commande de l'imprimante, ou les Services Internet CentreWare. Voir également : Attribution manuelle de l'adresse IP à la page 50 Recherche de l'adresse IP de votre imprimante à la page 52 Attribution automatique de l'adresse IP 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Lorsque Réseau s'affiche, appuyez sur OK. 4. Pour sélectionner TCP/IP, appuyez sur la flèche Bas, puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner IPv4, puis appuyez sur OK. 6. Lorsque Obtenir adr. IP s'affiche, appuyez sur OK. 7. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner DHCP/AutoIP, puis appuyez sur OK. 8. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 51 Guide de l'utilisateur Attribution manuelle de l'adresse IP Vous pouvez attribuer une adresse IP statique à l'imprimante à partir du panneau de commande de celle-ci. Une fois attribuée, l'adresse IP peut être modifiée par le biais des Services Internet CentreWare. Pour attribuer une adresse IP à l'imprimante, vous devez fournir les informations suivantes : ? une adresse IP correctement configurée pour le réseau ? l'adresse du masque de réseau ? l'adresse de routeur/passerelle par défaut. Si vous travaillez dans un environnement réseau géré par un administrateur réseau, demandez à ce dernier les informations réseau requises. Pour les réseaux domestiques utilisant des routeurs ou tout autre dispositif pour la connexion de l'imprimante, reportez-vous à la documentation du dispositif concerné pour connaître les instructions d'attribution d'adresses réseau. Vous devriez y trouver une plage d'adresses disponibles. Il est essentiel que les adresses soient similaires à celles utilisées par d'autres imprimantes et ordinateurs du réseau, mais pas identiques. Seul le dernier chiffre doit être différent. Par exemple, votre imprimante peut être dotée de l'adresse IPv4 192.168.1.2 et l'ordinateur, de l'adresse IP 192.168.1.3. Un autre périphérique peut être affecté de l'adresse 192.168.1.4. Le routeur peut attribuer l'adresse IP statique de l'imprimante à un autre ordinateur qui obtient son adresse IP dynamiquement. Pour éviter d'avoir à réattribuer l'adresse IP, affectez à l'imprimante une adresse qui se trouve en fin de la plage autorisée par le routeur ou le périphérique. Par exemple, si l'adresse IP de votre ordinateur est 192.168.1.2 et que le routeur ou le périphérique accepte des adresses IP jusqu'à 192.168.1.25, sélectionnez une adresse IP comprise entre 192.168.1.20 et 192.168.1.25. Dans des configurations réseau IPv6, l'adresse IPv6 est attribuée automatiquement. Pour attribuer une adresse IP statique à l'imprimante : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Réseau, puis appuyez sur OK. 4. Pour sélectionner TCP/IP, appuyez sur la flèche Bas, puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner IPv4, puis appuyez sur OK. 6. Lorsque Obtenir adr. IP s'affiche, appuyez sur OK. 7. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Panneau, puis appuyez sur OK pour activer cette option. 8. Pour revenir au menu IPv4, appuyez une fois sur Retour. 9. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Adresse IP, puis appuyez sur OK. Une adresse non définie se présente ainsi : 000.000.000.000.Installation et configuration 52 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 10. Définissez l'adresse IP : a. Dans le premier champ, entrez le numéro souhaité à l'aide des boutons fléchés ou du pavé alphanumérique. b. Appuyez sur la flèche Droite pour atteindre le champ suivant, puis entrez le numéro souhaité. c. Déplacez-vous sur les deux champs suivants et entrez les numéros souhaités. Remarque : Pour accéder rapidement à un chiffre, appuyez sur la flèche Haut ou Bas. Pour revenir sur un champ, utilisez la flèche Gauche. d. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK pour confirmer l'adresse. 11. Pour revenir sur Adresse IP, appuyez une fois sur la flèche Gauche. 12. Utilisez la flèche Bas pour sélectionner Masque de réseau, puis appuyez sur OK. Reprenez l'étape 10 pour définir l'adresse du masque de réseau. 13. Pour revenir sur Masque de réseau, appuyez une fois sur la flèche Gauche. 14. Utilisez la flèche Bas pour sélectionner Adresse de la passerelle, puis appuyez sur OK. Reprenez l'étape 10 pour définir l'adresse de la passerelle. 15. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour. 16. Imprimez la page des paramètres système pour vérifier les nouveaux paramètres. Vous êtes maintenant prêt à installer les logiciels. Voir également : Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC3045support Recherche de l'adresse IP de l'imprimante Pour installer les pilotes d'une imprimante réseau, vous devez connaître l'adresse IP de votre imprimante. Vous devez également connaître l'adresse IP pour accéder aux paramètres de votre imprimante via les Services Internet CentreWare. Vous pouvez afficher l'adresse IP de votre imprimante via la page System Settings [Paramètres système] ou le panneau de commande de l'imprimante. Pour imprimer la page des paramètres système : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Lorsque Pages d'infos s'affiche, appuyez sur le bouton OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner System Settings [Paramètres système], puis appuyez sur OK pour imprimer la page. L'adresse IP de l'imprimante figure dans la section Wired Network [Réseau câblé] de la page. Remarque : Deux minutes après avoir allumé l'imprimante, imprimez la page des paramètres système. L'adresse TCP/IP apparaît dans la section Réseau de la page. Si l'adresse IP indiquée sur la page est 0.0.0.0, l'imprimante a besoin de plus de temps pour acquérir une adresse IP du serveur DHCP. Attendez deux minutes, puis imprimez à nouveau la page des paramètres système.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 53 Guide de l'utilisateur Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Réseau, puis appuyez sur OK. 4. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner TCP/IP, puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner IPv4, puis appuyez sur OK. 6. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Adresse IP, puis appuyez sur OK. L'adresse IP de l'imprimante apparaît sur l'écran Adresse IP. Modification de l'adresse IP au moyen des Services Internet CentreWare Pour modifier l'adresse IP de l'imprimante en utilisant les Services Internet CentreWare : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 2. Cliquez sur le lien Propriétés. Sous Propriétés, faites défiler l'écran jusqu'au lien Protocoles et développez-le si ce n'est pas déjà fait. 3. Cliquez sur TCP/IP. 4. Apportez les modifications voulues dans la section IPv4 de la page. Par exemple, pour modifier le mode d'obtention de l'adresse IP pour l'imprimante, dans la liste déroulante du champ Obtenir adresse IP, sélectionnez une méthode. 5. Après avoir modifié les informations relatives à l'adresse, faites défiler l'écran jusqu'au bas de la page et cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.Installation et configuration 54 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Configuration de l'en-tête de transmission des télécopies Il est illégal d'envoyer un message depuis un télécopieur sans y inclure les informations d'en-tête de transmission appropriées. Les informations suivantes doivent apparaître sur la première page de la transmission ou dans les marges supérieure ou inférieure de toutes les pages de la transmission : ? Identité de la société ou de la personne émettrice de la télécopie ? Numéro de téléphone de la machine émettrice ? Date et heure de la transmission Pour définir les informations relatives à l'en-tête de transmission depuis le panneau de commande : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Paramètres de télécopie, puis appuyez sur OK. 4. Identification de la société ou de la personne émettrice de la télécopie : a. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Nom de la société, puis appuyez sur OK. b. Tapez le nom de la société sur le pavé alphanumérique puis appuyez sur OK. 5. Identification du numéro de téléphone du télécopieur émetteur : a. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Your Fax Number [Votre numéro de fax], puis appuyez sur OK. b. Tapez le numéro de téléphone de l'imprimante sur le pavé alphanumérique puis appuyez sur OK. 6. Identification du pays : a. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Pays, puis appuyez sur OK. b. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner le nom du pays, puis appuyez sur OK. c. À l'invite Redémarrer le système (Confirmer ?), appuyez sur la flèche Bas pour sélectionner Oui, puis appuyez sur OK. 7. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour. Voir également : Définition de la date et de l'heure à la page 56 Services Internet CentreWare à la page 36 Fax à la page 121 Ajout de numéros de fax et d'adresses électroniques au carnet d'adresses Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez ajouter des numéros de fax et des adresses électroniques au carnet d'adresses de l'imprimante à l'aide des Services Internet CentreWare. Si l'imprimante est connectée via un câble USB, vous pouvez ajouter des numéros de fax et des adresses électroniques au carnet d'adresses de l'imprimante à l'aide de l'Éditeur du carnet d'adresses. Pour de plus amples informations, reportez-vous aux sections Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses fax à la page 127, Création d'un groupe à la page 129, et Modification des groupes figurant dans le carnet d'adresses fax à la page 130. Pour de plus amples d'informations, reportez-vous à la section Télécopie à la page 121.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 55 Guide de l'utilisateur Préparation de l'imprimante pour la numérisation Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez numériser un document vers une adresse FTP, une adresse électronique ou un dossier partagé sur votre ordinateur. Vous devez tout d'abord configurer la numérisation via les Services Internet CentreWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Services Internet CentreWare à la page 36. Si l'imprimante est connectée via un câble USB, vous pouvez numériser un document vers un dossier de votre ordinateur ou vers une application. Vous devez tout d'abord installer les pilotes de numérisation et l'utilitaire Gestionnaire de numérisation express. Remarque : Vous ne pouvez pas numériser un document vers une adresse électronique ou un emplacement réseau, tel qu'un dossier partagé sur votre ordinateur, si votre imprimante est connectée via un câble USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Présentation de la configuration de la numérisation à la page 62.Installation et configuration 56 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Définition de la date et de l'heure Définissez la date et l'heure sur l'imprimante avant de l'utiliser pour envoyer de télécopies. Il est illégal d'envoyer une télécopie sans y inclure les informations d'en-tête de transmission appropriées.Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Préparation de l'imprimante pour la télécopie à la page 53. Pour définir la date et l'heure : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Configuration système, puis appuyez sur OK. 4. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Paramètres d'horloge, puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Définir date, puis appuyez sur OK. 6. Utilisez les boutons fléchés pour définir le mois, puis appuyez sur la flèche Droite. 7. Utilisez les boutons fléchés pour définir le jour, puis appuyez sur la flèche Droite. 8. Utilisez les boutons fléchés pour définir l'année et appuyez sur OK. 9. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Définir heure, puis appuyez sur OK. 10. Utilisez les boutons fléchés pour définir l'heure puis appuyez sur la flèche Droite. Si le format de l'heure est défini sur 12H, vérifiez que vous avez saisi correctement les indications AM ou PM. 11. Utilisez les boutons fléchés pour définir les minutes et appuyez sur OK. 12. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Format date, puis appuyez sur OK. 13. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner le format de date à utiliser, puis appuyez sur OK. 14. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Format heure, puis appuyez sur OK. 15. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner 12H ou 24H, puis appuyez sur OK. 16. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Fuseau horaire, puis appuyez sur OK. 17. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner le décalage horaire UTC (Coordinated Universal Time) de votre fuseau horaire, puis appuyez sur OK. Par exemple, le décalage GMT pour le Pacifique est de -08h00. 18. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour. Remarque : Vous pouvez également définir la date et l'heure via les Services Internet CentreWare.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 57 Guide de l'utilisateur Installation des logiciels Cette section aborde les points suivants : ? Système d'exploitation requis..................................................................................................................................... 57 ? Pilotes d'imprimante disponibles............................................................................................................................... 57 ? Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows........................................ 58 ? Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows............................................. 59 ? Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure............................................................................................................................................... 60 Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, sous tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. L'adresse IP est en général affichée dans le coin supérieur droit du panneau de commande. Si vous ne trouvez pas l'adresse IP, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC3045drivers. Système d'exploitation requis ? Windows XP SP1 et version ultérieure ou Windows Server 2003 et version ultérieure. ? Macintosh OS X version 10.4 ou version ultérieure Pilotes d'imprimante disponibles Pour accéder aux options d'impression spéciales, utilisez un pilote d'imprimante Xerox ® . Les pilotes d'impression ci-dessous sont disponibles pour différents systèmes d'exploitation. Pour télécharger les derniers pilotes, rendez-vous sur www.xerox.com/office/WC3045drivers. Pilote d'impression Source Description Pilote GDI Windows Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) et Web Le pilote GDI, ou raster, est recommandé afin de tirer pleinement parti des fonctions personnalisées de l'imprimante. Pilote pour Mac OS X version 10.5 et version ultérieure Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) et Web Le pilote GDI permet l'impression depuis un système d'exploitation Macintosh OS X version 10.5 et version ultérieure.Installation et configuration 58 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows 1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe. 2. Cliquez sur Installation réseau. 3. En bas de la fenêtre Driver Installation [Installation du pilote], cliquez sur Langue. 4. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK. 5. Cliquez sur Suivant. 6. Cliquez sur J'accepte les termes pour accepter le contrat, puis cliquez sur Suivant. 7. Dans la liste Imprimantes détectées, sélectionnez votre imprimante WorkCentre 3045 et cliquez sur Suivant. Remarque : Si vous installez des pilotes pour une imprimante réseau et que celle-ci ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton Adresse IP ou nom DNS. Dans le champ du même nom, saisissez l'adresse IP de l'imprimante et cliquez sur Rechercher pour localiser l'imprimante. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 8. Cliquez sur Suivant pour lancer l'installation. 9. À la fin de l'installation, dans l'écran Enter Printer Settings [Saisie des paramètres de l'imprimante], sélectionnez une option : ? Share this printer with other computers on the network [Partager cette imprimante avec d'autres ordinateurs du réseau] ? Set this printer as default for printing [Définir cette imprimante comme imprimante par défaut pour l'impression] ? Set this printer as default for scanning [Définir cette imprimante comme imprimante par défaut pour la numérisation] pour garantir un fonctionnement correct du scanner avec votre ordinateur. Remarque : Si l'option Set this printer as default scanning [Définir cette imprimante comme imprimante par défaut pour la numérisation] n'est pas sélectionnée lors de l'installation des pilotes, le scanner ne sera pas disponible pour une numérisation réseau. ? FAX Driver [Pilote de fax] pour garantir un fonctionnement correct du fax avec votre ordinateur. 10. Cliquez sur Suivant. 11. Dans la fenêtre Software and Documentation [Logiciel et documentation], décochez les cases des options non souhaitées. 12. Cliquez sur Installer. 13. Dans l'InstallShield Wizard [Assistant d'installation], cliquez sur Oui pour redémarrer l'ordinateur, puis cliquez sur Terminer.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 59 Guide de l'utilisateur 14. Dans l'écran Enregistrement du produit, sélectionnez votre pays dans la liste et cliquez sur Suivant. 15. Renseignez le formulaire d'enregistrement puis cliquez sur Soumettre. Remarques : Les applications suivantes sont installées sur votre ordinateur avec le pilote d'imprimante : ? PrintingScout ? Launcher [Installateur] ? Gestionnaire de numérisation express ? Éditeur de carnet d'adresses : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Voir également : Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC3045support Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows 1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe. 2. Cliquez sur le bouton Personal Installation [Installation personnelle] (USB). 3. En bas de la fenêtre Driver Installation [Installation du pilote], cliquez sur Langue. 4. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK. 5. Cliquez sur Suivant. 6. Cliquez sur J'accepte les termes pour accepter le contrat, puis cliquez sur Suivant. 7. Dans l'InstallShield Wizard [Assistant d'installation], cliquez sur Oui pour redémarrer l'ordinateur, puis cliquez sur Terminer. 8. Dans l'écran Enregistrement du produit, sélectionnez votre pays dans la liste et cliquez sur Suivant. 9. Renseignez le formulaire d'enregistrement puis cliquez sur Soumettre. Remarques : Les applications suivantes sont installées sur votre ordinateur avec le pilote d'imprimante : ? PrintingScout ? Launcher [Installateur] ? Gestionnaire de numérisation express ? Éditeur de carnet d'adresses : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Voir également : Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC3045supportInstallation et configuration 60 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure Cette section aborde les points suivants : ? Installation du pilote d'imprimante ......................................................................................................................... 60 ? Ajout de l'imprimante.................................................................................................................................................... 60 ? Informations de facturation........................................................................................................................................ 61 Pour accéder à l'ensemble des fonctions de l'imprimante, vous devez effectuer les actions suivantes : 1. Installation du pilote d'impression 2. Ajout de l'imprimante. Remarque : Avant d'installer les pilotes, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, mise sous tension et connectée par USB ou à un réseau actif. Assurez-vous que l'imprimante reçoit les informations réseau en observant les voyants situés sur le panneau arrière, près de la connexion du câble Ethernet. Lorsque l'imprimante est connectée à un réseau opérationnel et qu'elle reçoit des données, son voyant de liaison est vert et son voyant de trafic orange clignote rapidement. Installation du pilote d'imprimante 1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur. Remarque : Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC3045drivers. 2. Double-cliquez sur Programme d'installation WorkCentre 3045. 3. Dans la fenêtre de démarrage du programme d'installation, cliquez sur Continuer. 4. Lisez le message d'avertissement puis cliquez sur Continuer. 5. Lisez le contrat de licence, cliquez sur Continuer puis sur J'accepte. 6. Cliquez sur Installer. 7. A l'invite, entrez votre mot de passe puis appuyez sur OK. 8. Cliquez sur Poursuivre l'installation. Une fois le pilote installé, cliquez sur Déconnexion pour terminer l'installation et redémarrer votre ordinateur.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 61 Guide de l'utilisateur Ajout de l'imprimante Dans le cas d'une mise en réseau de l'imprimante, vous pouvez installer celle-ci à l'aide de Bonjour (Rendezvous) ou établir une connexion LPD/LPR en utilisant l'adresse IP de l'imprimante. Pour une imprimante qui n'est pas en réseau, créez une connexion USB sur votre bureau. Pour ajouter l’imprimante en utilisant Bonjour : 1. Affichez les Préférences Système depuis le dossier Applications de l'ordinateur ou le dock. 2. Cliquez sur Imprimantes et Fax. La liste d'imprimantes s'affiche sur la gauche de la fenêtre. 3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste d'imprimantes. 4. Cliquez sur l'icône Par défaut en haut de la fenêtre. 5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Ajouter. Remarque : Si votre imprimante n'a pas été détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le câble USB ou Ethernet est correctement connecté. Pour ajouter l'imprimante en précisant l'adresse IP : 1. Affichez les Préférences Système depuis le dossier Applications de l'ordinateur ou le dock. 2. Cliquez sur Imprimantes et Fax. La liste d'imprimantes s'affiche sur la gauche de la fenêtre. 3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste d'imprimantes. 4. Cliquez sur IP. 5. Sélectionnez le protocole dans le menu déroulant Protocole. 6. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse. 7. Entrez un nom pour l'imprimante dans le champ Nom. 8. Sélectionnez Sélectionner le pilote à utiliser dans la liste déroulante Imprimer via. 9. Sélectionnez le pilote d'imprimante pour votre modèle d'imprimante dans la liste. 10. Cliquez sur Ajouter. Vous pouvez désormais imprimer et numériser. Pour de plus amples informations, reportez-vous aux chapitres Impression à la page 69, Numérisation à la page 101. Voir également : Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC3045support Informations de facturation L'Editeur du carnet d'adresses et le Gestionnaire de numérisation express sont automatiquement installés avec le pilote de numérisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure à la page 60.Installation et configuration 62 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Configuration de la numérisation Cette section aborde les points suivants : ? Présentation de la configuration de la numérisation......................................................................................... 62 ? Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur..................................... 63 ? Configuration de la numérisation vers un serveur FTP...................................................................................... 66 ? Configuration de la numérisation vers une adresse électronique ................................................................. 66 ? Configuration de la numérisation via USB............................................................................................................. 67 Voir également : Numérisation à la page 101 Présentation de la configuration de la numérisation Si l'imprimante est connectée à un réseau, la numérisation est activée. Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez d'abord effectuer les opérations suivantes : ? Si vous numérisez un document vers un dossier partagé de votre ordinateur, partagez le dossier, définissez les autorisations adéquates, et ajoutez le dossier au carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare. ? Si vous numérisez un document vers un serveur FTP, ajoutez le serveur FTP, définissez les autorisations adéquates sur le dossier, et ajoutez-le au carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare. ? Si vous numérisez un document vers une adresse électronique, configurez le serveur de messagerie via les Services Internet CentreWare. Si l'imprimante est connectée via un câble USB, vous ne pouvez pas numériser un document vers une adresse électronique ou un emplacement réseau. Vous pouvez numériser un document dans un dossier de votre ordinateur ou numériser dans une application après avoir installé les pilotes de numérisation et l'utilitaire Gestionnaire de numérisation express. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page 57.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 63 Guide de l'utilisateur Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur Cette section aborde les points suivants : ? Partage d'un dossier sous Windows......................................................................................................................... 63 ? Partage du dossier sous Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure............................................................. 63 ? Ajout du dossier au carnet d'adresses à l'aide de l'Editeur du carnet d'adresses.................................. 65 ? Ajout du dossier au carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare ........................... 65 Pour pouvoir numériser un document dans un dossier partagé, vous devez partager le dossier, puis ajouter le dossier dans le carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, voir Services Internet CentreWare à la page 36. Partage d'un dossier sous Windows 1. Ouvrez l'Explorateur Windows. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à partager, puis sélectionnez Propriétés. 3. Cliquez sur l'onglet Partage, puis cliquez sur Partager ce dossier. 4. Cliquez sur le bouton Autorisations. 5. Sélectionnez le groupe Tout le monde et vérifiez que toutes les autorisations sont activées. 6. Cliquez sur OK. Remarque : Souvenez-vous du nom de partage pour une utilisation ultérieure. 7. Cliquez à nouveau sur OK. 8. Ouvrez une fenêtre d'invite de commande DOS : a. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Exécuter. b. Dans le champ Ouvrir, tapez cmd, puis cliquez sur OK. 9. Tapez ipconfig, puis appuyez sur Entrée. 10. Enregistrez l'adresse IP. 11. Fermez la fenêtre d'invite de commande DOS. Le dossier est prêt. Ajoutez maintenant le dossier à l'entrée du carnet d'adresses. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Ajout du dossier au carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare à la page 65.Installation et configuration 64 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Partage du dossier sous Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure Pour activer un dossier de votre ordinateur Macintosh pour le partage réseau : 1. Dans le menu Pomme, sélectionenz Préférences Système. 2. Dans le menu Affichage, sélectionnez Partage. 3. Dans la liste Services, sélectionnez File Sharing [Partage de fichier]. 4. Cliquez sur l'icône (+) sous le champ Shared Folders [Dossiers partagés]. Une liste de dossier apparaît. 5. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager sur le réseau, puis cliquez sur Ajouter. 6. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager dans la fenêtre Shared Folders [Dossiers partagés]. 7. Dans la liste Utilisateurs, cliquez sur Tout le monde. 8. Dans la liste située à droite de la fenêtre Utilisateurs, utilisez les boutons fléchés pour sélectionner les privilèges d'accès utilisateur pour le dossier partagé. 9. Cliquez sur le bouton Options. 10. Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes : ? Sélectionnez Share files and folders using AFP [|Partager les fichiers et dossiers via AFP] pour partager ce dossier avec d'autres ordinateurs Macintosh. ? Sélectionnez Share files and folders using FTP [Partager les fichiers et dossiers via FTP] pour partager ce dossier avec des ordinateurs connectés sur un serveur FTP. ? Sélectionnez Share files and folders using SMB [|Partager les fichiers et dossiers via SMB] pour partager ce dossier avec des ordinateurs Windows. 11. Cochez la case Activé à gauche du champ File Sharing [Partage de fichier] dans le volet Service. Le dossier et son contenu sont partagés avec d'autres utilisateurs du réseau. 12. Fermez la fenêtre Partage. Remarque : Lorsque vous ouvrez un dossier partagé, un drapeau Shared Folder [Dossier partagé] s'affiche dans le Finder pour le dossier et ses sous-dossiers. Le dossier est prêt. Ajoutez maintenant le dossier à l'entrée du carnet d'adresses. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Ajout du dossier au carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare à la page 65.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 65 Guide de l'utilisateur Ajout du dossier au carnet d'adresses à l'aide de l'Editeur du carnet d'adresses 1. Depuis votre ordinateur, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Xerox Impression bureautique > WorkCentre 3045NI > Éditeur du carnet d'adresses. 2. Dans le panneau de navigation gauche, sous le carnet d'adresses de l'imprimante, double-cliquez sur l'icône Serveur. 3. Entrez un nom dans le champ Nom pour identifier l'accès au fichier partagé sur votre ordinateur. 4. Sélectionnez Ordinateur (SMB) comme type de serveur. 5. Cliquez sur le bouton Assistant de paramètres de l'ordinateur. 6. Cliquez sur Parcourir. 7. Naviguez jusqu'au dossier partagé que vous avez créé sur votre ordinateur. 8. Cliquez sur OK puis sur Suivant. 9. Entrez un nom d'utilisateur (votre nom d'utilisateur sur l'ordinateur). Ce nom sera utilisé par l'imprimante pour accéder au dossier partagé. 10. Entrez et confirmez votre mot de passe utilisateur sur l'ordinateur. Ce mot de passe sera utilisé par l'imprimante pour accéder au dossier partagé. 11. Cliquez sur Suivant puis sur Terminer. 12. Dans la fenêtre Adresse du serveur, cliquez sur OK. Le nouveau serveur apparaît dans le panneau Serveur en haut de la fenêtre. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur à la page 63. Ajout du dossier au carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 2. Cliquez sur Carnet d'adresses. 3. Sous Numérisation réseau (Ordi./Serv.), cliquez sur Carnet d'adresses ordinateur/serveur. 4. Cliquez sur Ajouter en regard d'une entrée vide, puis indiquez les informations suivantes : ? Nom : indiquez le nom à afficher dans le Carnet d'adresses. ? Type de réseau : sélectionnez Ordinateur (SMB). ? Adresse hôte : saisissez l'adresse IP de votre ordinateur. ? Numéro port : indiquez le numéro de port par défaut pour SMB (139) ou sélectionnez un numéro parmi ceux proposés. ? Nom de connexion : indiquez votre nom d'utilisateur. ? Mot passe connex : indiquez votre mot de passe de connexion. ? Confirmez le mot de passe : saisissez de nouveau votre mot de passe de connexion. ? Nom du répertoire partagé : indiquez le nom du répertoire ou dossier. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un dossier nommé scans, tapez /scans. ? Chemin du sous-répertoire : indiquez le chemin d'accès au dossier sur le serveur FTP. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un sous-dossier nommé colorscans dans le dossier scans, tapez /colorscans.Installation et configuration 66 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 5. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Vous pouvez désormais numériser un document dans un dossier de votre ordinateur. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur à la page 63. Configuration de la numérisation vers un serveur FTP Remarque : Avant de procéder à la configuration de la numérisation vers un serveur FTP, le logiciel approprié doit être installé et configuré avec des dossiers partagés pour chaque utilisateur. 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 2. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 3. Sous Numérisation réseau (Ordi./Serv.), cliquez sur Carnet d'adresses ordinateur/serveur. 4. Cliquez sur Ajouter en regard d'une entrée vide, puis indiquez les informations suivantes : ? Nom : indiquez le nom à afficher dans le Carnet d'adresses. ? Type de réseau : sélectionnez Serveur (FTP). ? Adresse hôte : indiquez l'adresse IP ou le nom DNS du serveur FTP. ? Numéro de port : indiquez le numéro de port par défaut pour FTP (21) ou sélectionnez un numéro parmi ceux proposés. ? Nom de connexion : indiquez un nom de connexion valide pour votre serveur FTP. ? Mot de passe : indiquez un mot de passe valide pour votre serveur FTP. ? Confirmez le mot de passe : saisissez de nouveau le mot de passe. ? Nom du répertoire partagé : indiquez le nom du répertoire ou dossier. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un dossier nommé scans, tapez /scans. ? Chemin du sous-répertoire : indiquez le chemin d'accès au dossier sur le serveur FTP. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un sous-dossier nommé colorscans dans le dossier scans, tapez /colorscans. 5. Cliquez sur Enregistrer les modifications. L'entrée définie est incluse dans le carnet d'adresses. Vous pouvez désormais numériser un document vers le serveur FTP.Installation et configuration Imprimante multifonction WorkCentre 3045 67 Guide de l'utilisateur Configuration de la numérisation vers une adresse électronique Pour pouvoir numériser un document vers une adresse électronique, vous devez d'abord configurer l'imprimante de telle sorte qu'elle puisse communiquer avec votre serveur SMTP de messagerie. Pour configurer les paramètres du serveur SMTP : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 2. Cliquez sur Propriétés. 3. Dans le menu Protocoles visible dans le volet gauche, cliquez sur Serveur de messagerie. 4. Entrez les informations suivantes : ? Serveur SMTP (Adresse IP ou Nom DNS) : indiquez l'adresse IP ou le nom DNS du serveur SMTP. ? Port SMTP : indiquez le numéro de port SMTP par défaut, soit 25, ou sélectionnez une autre valeur dans la plage fournie. 5. Sélectionnez un type d'authentification. Remarque : Le type d'authentification doit être compatible avec le serveur SMTP. 6. Entrez un nom de connexion SMTP valide pour le serveur SMTP. 7. Entrez un mot de passe valide pour le serveur SMTP. 8. Confirmez le mot de passe. 9. Au bas de l'écran, cliquez sur Enregistrer changements. Remarque : Contactez votre fournisseur de services Internet ou votre administrateur système pour obtenir le nom ou l'adresse IP du serveur SMTP. Certains fournisseurs de services Internet requièrent une authentification. Veillez à confirmer le type d'authentification, le nom de connexion et le mot de passe. Vous pouvez désormais numériser un document vers une adresse électronique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de la numérisation vers une adresse électronique à la page 66. Configuration de la numérisation via USB Si l'imprimante est connectée via un câble USB, vous ne pouvez pas numériser un document vers une adresse électronique ou un emplacement réseau. Vous pouvez numériser un document dans un dossier de votre ordinateur ou numériser dans une application après avoir installé les pilotes de numérisation et l'utilitaire Gestionnaire de numérisation express.Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page 57.Installation et configuration 68 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Configuration de la numérisation vers un dossier sur votre ordinateur via USB 1. Démarrez le Gestionnaire de numérisation express : ? Windows : cliquez sur Démarrer > Programmes > Xerox. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Double-cliquez sur Gestionnaire de numérisation express. ? Macintosh : naviguez vers Applications > Xerox. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Double-cliquez sur Gestionnaire de numérisation express. 2. Cliquez sur OK pour accepter le dossier indiqué par défaut ou cliquez sur Parcourir pour accéder à un autre dossier. 3. Cliquez sur OK. Vous pouvez désormais numériser un document dans un dossier de votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Numérisation vers un dossier d'un ordinateur connecté par USB à la page 105.Imprimante multifonction WorkCentre 3045 69 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Supports pris en charge ................................................................................................................................................. 70 ? Chargement du papier................................................................................................................................................... 73 ? Sélection des options d'impression........................................................................................................................... 78 ? Impression d'enveloppes.............................................................................................................................................. 81 ? Utilisation des formats papier personnalisés........................................................................................................ 84 ? Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles).................................................................................... 87 ? Impression depuis un lecteur flash USB.................................................................................................................. 89 Impression 4Impression 70 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Supports pris en charge Cette section aborde les points suivants : ? Supports recommandés................................................................................................................................................. 70 ? Commande de papier..................................................................................................................................................... 70 ? Instructions générales sur le chargement des supports.................................................................................... 70 ? Supports pouvant endommager l'imprimante..................................................................................................... 71 ? Conseils pour le stockage du papier.......................................................................................................................... 71 ? Formats de support pris en charge............................................................................................................................ 72 ? Formats papier personnalisés...................................................................................................................................... 72 ? Types et grammages pris en charge......................................................................................................................... 72 Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papiers et de supports. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox ® indiqués pour l'imprimante. Supports recommandés Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants : ? www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis) ? www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe) Commande de papier Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous à l'adresse Web : www.xerox.com/office/WC3045supplies. Instructions générales sur le chargement des supports ? Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal du magasin. ? Réglez les guides papier en fonction du format de papier. ? Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin. ? En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant d'une nouvelle rame. ? Utilisez uniquement les transparents Xerox ® recommandés. La qualité d’impression pourrait être compromise avec d’autres transparents. ? N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes). ? Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode recto).Impression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 71 Guide de l'utilisateur Supports pouvant endommager l'imprimante Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports suivants : ? Papier rugueux ou poreux ? Papier jet d'encre ? Papier couché ou glacé non destiné au laser ? Papier ayant été photocopié ? Papier ayant été plié ou froissé ? Papier avec découpes ou perforations ? Papier agrafé ? Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante ? Enveloppes matelassées ? Supports plastique ATTENTION : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ® ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Xerox ® Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre représentant local pour toute précision. Conseils pour le stockage du papier Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale. ? Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier. ? Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive. ? Maintenez une température et une humidité relative constantes. ? Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante. ? Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards. ? Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou manipulé. ? N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège contre les variations du taux d'humidité. ? Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de bonnes conditions.Impression 72 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Formats de support pris en charge Formats standard européens Formats standard nord-américains A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces) A5 (148 x 210 mm, 8,3 x 5,8 pouces) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces) Enveloppe C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 pouces) Enveloppe DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 pouces) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces) 216 x 330 mm, 8,5 x 13 pouces) Enveloppe Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 pouces) Enveloppe N° 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pouces) Formats papier personnalisés Largeur : 76,2–216 mm (3–8,5 pouces) Longueur : 127–355,6 mm (5–14 pouces) Types et grammages pris en charge L'imprimante prend en charge les types de papier suivants, dans des grammages allant de 60 à 163 g/m² (de 16 lb (papier ordinaire) à 60 lb (couverture)) : ? Standard ? Cartes minces ? Étiquettes ? Enveloppe ? RecycléImpression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 73 Guide de l'utilisateur Chargement du papier Cette section aborde les points suivants : ? Chargement du papier dans le bac principal......................................................................................................... 73 ? Chargement du papier dans le départ manuel..................................................................................................... 75 ? Réglage des types de support et des formats de support................................................................................ 77 Chargement du papier dans le bac principal Le bac principal peut contenir jusqu'à 150 feuilles de papier. Remarque : Pour éviter les incidents papier, ne retirez pas le cache du bac papier lors de l'impression. 1. Ouvrez le capot avant. 2. Tirez la barre coulissante jusqu'à ce qu'elle arrive en butée. 3. Tirez le guide de longueur jusqu'à ce qu'il arrive en butée.Impression 74 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 4. Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin. 5. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier. 6. Placez le papier dans le bac, bord supérieur en premier et face à imprimer vers le haut. 7. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.Impression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 75 Guide de l'utilisateur 8. Poussez les guides de longueur et la barre coulissante jusqu'à ce qu'ils arrivent en butée. Remarque : Selon le format du papier, poussez d'abord la barre coulissante vers l'imprimante jusqu'à ce qu'elle arrive en butée. Pincez le guide de longueur et faites-le coulisser jusqu'à ce qu'il touche le bord du papier. 9. Placez le cache sur le bac principal et alignez les onglets sur les repères visibles sur le bac. 10. Si le papier chargé n'est pas d'un type standard, définissez le type et le format papier corrects sur le panneau de commande et dans le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage des formats et des types de papier à la page 77. Remarque : Si vous imprimez sur du papier de format personnalisé, définissez ce format dans les propriétés de l'imprimante avant de procéder à l'impression.Impression 76 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Chargement du papier dans le départ manuel Le départ manuel peut contenir jusqu'à 10 feuilles de papier. Le papier placé dans le départ manuel est utilisé avant celui qui est chargé dans le bac principal. Remarque : Pour éviter les incidents papier, ne retirez pas le cache du bac papier lors de l'impression. 1. Ouvrez le capot avant. 2. Placez le cache sur le bac principal et alignez les onglets sur les repères visibles sur le bac. 3. Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin. 4. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.Impression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 77 Guide de l'utilisateur 5. Placez le papier dans le bac, bord supérieur en premier et face à imprimer vers le haut. 6. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier. 7. Si le papier chargé est différent de celui placé dans le bac principal, définissez le type et le format de papier appropriés. Assurez-vous de modifier le type et le format de papier sur le panneau de commande et dans le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage des formats et des types de papier à la page 77. Remarque : Si vous imprimez sur du papier de format personnalisé, définissez ce format dans les propriétés de l'imprimante avant de procéder à l'impression. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Définition des formats personnalisés à la page 84. Réglage des types de support et des formats de support ATTENTION : Pour éviter les problèmes de qualité d'impression, assurez-vous que les paramètres liés au type de papier correspondent aux caractéristiques du papier réellement chargé dans le bac. Pour définir le format et le type de papier contenu dans un bac : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner les réglages du bac, puis appuyez sur OK. 3. Lorsque Bac principal s'affiche, appuyez sur OK. 4. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Format de support ou Type de support, puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner les paramètres de support souhaité, puis appuyez sur OK. 6. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour.Impression 78 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Sélection des options d'impression Cette section aborde les points suivants : ? Sélection des options d'impression par défaut sous Windows....................................................................... 78 ? Sélection des options d'impression par défaut sous Windows pour une imprimante réseau partagée................................................................................................................................................................ 78 ? Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows.......................................... 79 ? Sélection des options d'impression sous Macintosh .......................................................................................... 79 Lorsque vous imprimez depuis le pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur, les paramètres du pilote prévalent sur ceux du panneau de commande. Sélection des options d'impression par défaut sous Windows Les instructions suivantes vous permettent de définir les options par défaut des pilotes d'imprimante installés sur votre ordinateur. Vous pouvez ignorer les options par défaut pour un travail d'impression en particulier lorsque vous imprimez à partir d'une application. Vous pouvez définir les options par défaut d'une imprimante réseau qui s'appliquent à cette imprimante pour tout utilisateur y accédant via le réseau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des options d'impression par défaut sous Windows pour une imprimante réseau partagée à la page 78 Pour définir les paramètres par défaut : 1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur : ? Sous Windows XP SP1 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs. ? Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes. ? Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes. ? Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes. 2. Dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du pilote d'imprimante, puis sélectionnez Options d'impression. 3. Effectuez les sélections voulues dans les différents onglets du pilote d'imprimante, puis cliquez sur OK. Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue Options d'impression.Impression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 79 Guide de l'utilisateur Sélection des options d'impression par défaut sous Windows pour une imprimante réseau partagée Si l'imprimante est partagée sur un réseau, vous pouvez définir les options d'impression par défaut applicables à quiconque y accède via le réseau. Ces options par défaut définies au niveau réseau peuvent être remplacées par les paramètres définis au niveau du pilote sur votre ordinateur. 1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur : ? Sous Windows XP SP1 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs. ? Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes. ? Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes. ? Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes. 2. Dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du pilote d'imprimante, puis sélectionnez Propriétés. 3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Avancé. 4. Sous l'onglet Avancé, cliquez sur le bouton Impression par défaut. 5. Effectuez les sélections voulues dans les différents onglets du pilote, puis cliquez sur Appliquer. 6. Cliquez sur OK pour enregistrer vos sélections. Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les paramètres du pilote d'imprimante dans l'application avant l'envoi du travail à l'imprimante. Remarque : Le pilote d'imprimante dispose d'un système d'aide en ligne offrant plus d'informations sur la sélection d'options d'impression. Pour accéder à l'aide à partir de n'importe quelle boîte de dialogue de pilote d'imprimante, cliquez sur Aide. Pour sélectionner des options d'impression : 1. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou appuyez sur CTRL+P. 2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. 3. Effectuez les sélections voulues dans les onglets du pilote, en commençant par celui intitulé Papier/Sortie. 4. Cliquez deux fois sur OK, une première fois dans la fenêtre Propriétés, puis à nouveau dans la fenêtre Imprimer.Impression 80 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Sélection des options d'impression sous Macintosh Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail à l'imprimante. 1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer. 2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. 3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox ® dans le menu Copies et pages. 4. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes. 5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.Impression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 81 Guide de l'utilisateur Impression d'enveloppes Cette section aborde les points suivants : ? Instructions pour l'impression d'enveloppes......................................................................................................... 81 ? Chargement d'enveloppes dans les bacs................................................................................................................ 81 ? Définition des paramètres du bac principal pour l'impression d'enveloppes........................................... 83 ? Impression d'enveloppes à partir d'une application.......................................................................................... 83 Vous pouvez imprimer des enveloppes à partir du bac principal ou du départ manuel. Pour imprimer à partir de l'un ou l'autre bac, sélectionnez le format d'enveloppe approprié dans les paramètres du bac principal depuis le panneau de commande et le pilote d'imprimante. Lorsque vous imprimez depuis le pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur, les paramètres du pilote prévalent sur ceux du panneau de commande. ATTENTION : N'utilisez jamais d'enveloppes autocollantes ou à fenêtre. En effet, elles sont susceptibles d'endommager l'imprimante et de provoquer des incidents papier. ATTENTION : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ® ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Xerox ® Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre représentant local pour toute précision. Instructions pour l'impression d'enveloppes ? La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Essayez une autre marque si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants. ? Maintenez une température et une humidité relative constantes. ? Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l’impression. ? Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en posant un gros livre dessus. ? Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support. ? N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes, sans courbure. ? N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes. ? N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant. ? Utilisez uniquement des enveloppes papier. ? N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique.Impression 82 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Chargement d'enveloppes dans les bacs Suivez la procédure ci-après pour charger des enveloppes dans le bac principal et le départ manuel : 1. Écartez les guides papier. 2. Effectuez l'une des opérations suivantes : ? Insérez les enveloppes No. 10, Monarch ou DL, face à imprimer vers le haut, en veillant à ce que les rabats soient fermés, tournés vers le bas et orientés vers la droite. Remarque : Pour éviter que les enveloppes nº 10, DL ou Monarch se froissent, chargez-les avec la face à imprimer vers le haut, rabats ouverts et orientés dans la direction opposée à l'avant de l'imprimante. Remarque : Lors du chargement d'enveloppes pour un départ par le grand côté, veillez à spécifier l'orientation dans le pilote d'imprimante. ? Insérez les enveloppes C5 face à imprimer vers le haut, rabats ouverts et orientés dans la direction opposée à l'avant de l'imprimante. 3. Réglez les guides papier contre les bords des enveloppes.Impression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 83 Guide de l'utilisateur Définition des paramètres du bac principal pour l'impression d'enveloppes 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner les réglages du bac, puis appuyez sur OK. 3. Lorsque Bac principal s'affiche, appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Type papier à l'aide des boutons fléchés et appuyez sur OK. 5. Sélectionnez Enveloppe à l'aide des boutons fléchés et appuyez sur OK. 6. Appuyez une fois sur le bouton Retour. 7. Sélectionnez Format pap. à l'aide des boutons fléchés et appuyez sur OK. 8. Sélectionnez le format d'enveloppe voulu à l'aide des boutons fléchés et appuyez sur OK. 9. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour. Impression d'enveloppes à partir d'une application 1. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou appuyez sur CTRL+P. 2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. 3. Effectuez les sélections voulues dans les onglets du pilote, en commençant par celui intitulé Papier/Sortie. 4. Cliquez deux fois sur OK, une première fois dans la fenêtre Propriétés, puis à nouveau dans la fenêtre Imprimer. Remarque : Pour obtenir des instructions illustrées de l'impression sur enveloppes, reportez-vous à la section Assistant configuration enveloppe/papier de l'onglet Papier/sortie du pilote d'imprimante.Impression 84 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Utilisation des formats papier personnalisés Cette section aborde les points suivants : ? Définition des formats personnalisés....................................................................................................................... 84 ? Impression sur du papier de format personnalisé............................................................................................... 85 L'Imprimante multifonction WorkCentre 3045 accepte tous les formats de papier personnalisés compris dans les plages minimale et maximale prises en charge par l'imprimante. Définition des formats personnalisés Pour imprimer sur du papier de format personnalisé, vous devenez définir les dimensions du papier à la fois dans le pilote d'imprimante et depuis le panneau de commande de l'imprimante. Lorsque vous spécifiez le format papier, assurez-vous de préciser le même format que celui du papier placé dans le bac. Un format erroné peut être à l'origine d'une erreur sur l'imprimante. Lorsque vous imprimez depuis le pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur, les paramètres du pilote prévalent sur ceux du panneau de commande. Définition d'un format papier personnalisé sur Windows Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 formats papier personnalisés dans le pilote d'imprimante Windows. Attribuez un nom unique à chaque format personnalisé ; une fois enregistrées, les dimensions sont conservées jusqu'à ce que vous les modifiiez. 1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur : ? Sous Windows XP SP1 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs. ? Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes. ? Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes. ? Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes.Impression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 85 Guide de l'utilisateur 2. Dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, sélectionnez une imprimante, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante voulue, puis sélectionnez Propriétés. Remarques : ? Sous Windows 7, dans la fenêtre Périphériques et imprimante, cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante et sélectionnez Propriétés de l'imprimante. ? Sous Windows 7, vous devez disposer d'un compte d'administrateur pour sélectionner les paramètres personnalisés dans le pilote d'imprimante. 3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l'onglet Configuration, puis sur Format papier perso. 4. Dans la boîte de dialogue des paramètres de format papier personnalisé, sélectionnez l'unité de mesure à utiliser. 5. Dans la section Paramètres de format personnalisé, définissez la dimension du bord court et celle du bord long du papier. 6. Sélectionnez la case à cocher Nom du format papier, tapez le nom dans le champ Nom papier, puis cliquez sur OK. 7. Dans la boîte de dialogue des propriétés, cliquez sur OK. Le format personnalisé apparaît dans la liste Format papier de la fenêtre Propriétés du pilote d'imprimante. Définition d'un format papier personnalisé sur Macintosh 1. Dans l'application à partir de laquelle vous imprimez, sélectionnez Fichier > Format d'impression. 2. Dans la liste déroulante Format pour, sélectionnez l'imprimante. 3. Dans la liste déroulante Taille du papier, sélectionnez Gérer les tailles personnalisées. 4. Dans la fenêtre des formats papier personnalisés, cliquez sur plus (+) pour ajouter le nouveau format personnalisé. 5. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé. 6. Dans la liste déroulante Zone non imprimable, sélectionnez l'imprimante. 7. Double-cliquez sur le nom Sans titre puis définissez un nom pour le nouveau format personnalisé. 8. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre des formats papier personnalisés. 9. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Format d'impression. Ce nouveau format personnalisé est disponible dans la liste déroulante Format papier du pilote d'imprimante et dans la fenêtre Format d'impression. Remarque : Pour utiliser un format papier personnalisé, sélectionnez Format d'impression et choisissez le format personnalisé créé dans la liste déroulante Format papier. Impression sur du papier de format personnalisé Remarque : Avant de procéder à une impression sur un papier de format personnalisé, définissez le format personnalisé dans les propriétés de l'imprimante à l'aide de l'option correspondante. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Définition des formats personnalisés à la page 84.Impression 86 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Impression sur un papier de format personnalisé à partir de Windows 1. Placez le papier du format personnalisé dans le bac. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Chargement du papier à la page 73. 2. Dans l'application, cliquez sur Fichier > Imprimer et sélectionnez votre imprimante. 3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Propriétés. 4. Dans l'onglet Papier/sortie, sélectionnez le format papier personnalisé dans la liste déroulante Format papier. Remarque : Si vous imprimez sur du papier de format personnalisé, définissez ce format dans les propriétés de l'imprimante avant de procéder à l'impression. 5. Sélectionnez le type de papier voulu dans la liste déroulante Type de papier. 6. Sélectionnez les autres options souhaitées, puis cliquez sur OK. 7. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK pour démarrer l'impression. Impression sur un papier de format personnalisé sous Macintosh 1. Placez du papier d'un format personnalisé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Chargement du papier à la page 73. 2. Dans l'application, cliquez sur Format d'impression. 3. Dans la liste déroulante Format papier, sélectionnez le format papier personnalisé. 4. Cliquez sur OK. 5. Dans l'application, cliquez sur Imprimer. 6. Cliquez sur OK.Impression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 87 Guide de l'utilisateur Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) Cette section aborde les points suivants : ? Configuration de l'impression recto verso.............................................................................................................. 87 ? Chargement du papier pour l'impression recto verso manuelle .................................................................... 88 L'Imprimante multifonction WorkCentre 3045 prend en charge l'impression recto verso manuelle. Vous pouvez définir des préférences d'impression de manière à imprimer vos travaux sur les deux faces du papier. Permet de spécifier l'orientation de la page pour l'impression. Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont les pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de l'application. Portrait Paysage Portrait Impression recto verso Portrait Recto verso, reliure petit côté Paysage Impression recto verso Paysage Recto verso, reliure petit côté Configuration de l'impression recto verso Pour configurer l'impression recto verso manuelle : 1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. 2. Choisissez l'imprimante requise dans la liste Sélection de l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés. 3. Dans la fenêtre Recto verso de l'onglet Papier/Sortie, sélectionnez Retourn. grd côté ou Retourn. petit côté. 4. Sélectionnez le format et le type du papier utilisé. 5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue d'options d'impression. 6. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression. Remarque : Lorsque vous lancez l'impression recto verso manuelle, la fenêtre Configuration recto verso manuel s'affiche. Ne fermez pas cette fenêtre tant que vous n'avez pas terminé l'impression recto verso. Une fois que cette fenêtre est fermée, il est impossible de la rouvrir.Impression 88 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Chargement du papier pour l'impression recto verso manuelle Lors de l'impression recto verso manuelle, les faces verso des pages sont imprimées en premier, dans l'ordre inverse. Dans le cas d'un document de six pages, les pages 6, 4 et 2 sont imprimées en premier, dans cet ordre. Une fois les pages paires imprimées, il convient de recharger le papier. Les pages impaires sont imprimées, en commençant par la page 1, puis la page 3 et enfin, la page 5. 1. Chargez le papier de manière à imprimer les pages paires. Remarque : Placez le papier à en-tête face imprimée vers le bas et bord supérieur en premier dans le bac principal. Après impression des pages paires, le voyant d'erreur s'allume et le voyant Prêt se met à clignoter. 2. Retirez les pages imprimées du bac récepteur, puis chargez-les dans le bac principal sans les réorienter ni les retourner. Les faces non imprimées des pages sont tournées vers le haut. 3. Cliquez sur OK. Les pages impaires sont imprimées, en commençant par la page 1, puis la page 3 et enfin, la page 5.Impression Imprimante multifonction WorkCentre 3045 89 Guide de l'utilisateur Impression depuis un lecteur flash USB Vous pouvez imprimer un fichier stocké sur un lecteur flash USB. Le port USB se trouve sur le devant de l'imprimante. La fonction d'impression à partir d'un lecteur USB prend en charge les formats de fichier .jpg, .pdf et .tiff. Remarques : ? Avant d'appuyer sur le bouton Imprimer ou d'insérer le lecteur flash USB, appuyez sur le bouton Économie d'énergie, puis attendez l'extinction du voyant du mode d'économie d'énergie. ? Vous pouvez imprimer des fichiers stockés via la fonction Num vers clé USB. L'impression correcte des types de fichiers créés à partir d'autres sources est susceptible d'échouer. Pour imprimer depuis le lecteur flash USB : 1. Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB de l'imprimante. 2. Pour sélectionner Imprimer depuis, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. Remarque : Si le lecteur flash USB était déjà inséré dans le port USB de l'imprimante, appuyez sur Imprimer. 3. Pour sélectionner un fichier, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 4. Effectuez l'une des opérations suivantes : ? Pour imprimer la taille du fichier en nombre de pages, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur Auto Oui. ? Pour imprimer la taille initiale du fichier, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur Auto Non. Si nécessaire, appuyez sur les boutons fléchés pour sélectionner le nom de fichier. 5. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande. Remarque : Pour de meilleurs résultats, enregistrez les fichiers au format .jpg.Imprimante multifonction WorkCentre 3045 91 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Réalisation de copies...................................................................................................................................................... 92 ? Sélection des options de copie.................................................................................................................................... 94 Copie 5Copie 92 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Réalisation de copies 1. Pour effacer les paramètres de copie précédents du panneau de commande, appuyez sur le bouton Annuler tout. 2. Chargez vos documents : ? Utilisez la glace d'exposition pour les travaux d'une seule page ou si le papier n'est pas compatible avec le chargeur automatique de documents. Relevez le chargeur automatique de documents ou le cache-document et placez le document face dessous, dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition. ? Utilisez le chargeur automatique pour les documents d'une ou de plusieurs pages. Retirez tout trombone ou agrafe des pages et placez ces dernières face vers le haut dans le chargeur de documents. Placez les originaux de sorte que la face à copier soit tournée vers le haut et que le bord supérieur soit inséré en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents. 3. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 4. Entrez la quantité requise à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. La quantité est indiquée dans l'angle supérieur droit de l'écran. Pour rétablir le nombre d'exemplaires à 1, appuyez sur le bouton Annuler tout. 5. Pour sélectionner l'option de copie à modifier, appuyez sur les boutons fléchés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des options de copie à la page 94. 6. Appuyez sur le bouton Marche. Un exemplaire des copies est imprimé. Si vous placez les originaux dans le chargeur automatique de documents, la copie se poursuit jusqu'à ce que le chargeur soit vide.Copie Imprimante multifonction WorkCentre 3045 93 Guide de l'utilisateur Utilisation du chargeur automatique de documents Remarque : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Le chargeur automatique de documents accepte les formats de document suivants : ? Largeur : 148 à 216 mm (4,1 à 8,5 pouces) ? Longueur : 210 à 355,6 mm (8,3 à 14 pouces) ? Grammage : de 60 à 105 g/m² (16 à 28 lb, Bond) Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique : ? Placez les documents face à imprimer vers le haut, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur de documents. ? Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents. ? Réglez les guides en fonction du format des documents. ? Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur. ? Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Utilisation de la glace d'exposition La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 pouces). Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents pour copier ou numériser les types d'originaux suivants : ? Documents comportant des trombones ou des agrafes ? Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés ? Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu) ? Enveloppes ? LivresCopie 94 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Sélection des options de copie Cette section aborde les points suivants : ? Paramètres de base......................................................................................................................................................... 95 ? Paramètres de qualité image ...................................................................................................................................... 96 ? Réglages de la mise en page de l'image................................................................................................................. 97 ? Réglage des paramètres de sortie ............................................................................................................................. 98 ? Modification des paramètres de copie par défaut.............................................................................................. 99 ? Limitation de l'accès aux fonctions de copie ........................................................................................................ 99 Vous pouvez régler de nombreuses options pour vos travaux de copie, préciser les caractéristiques des documents originaux et personnaliser la sortie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Procédure de base à la page 92. Vous pouvez également modifier les valeurs par défaut pour de nombreuses options. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de copie par défaut à la page 99.Copie Imprimante multifonction WorkCentre 3045 95 Guide de l'utilisateur Paramètres de base Cette section aborde les points suivants : ? Spécification du format de l'original........................................................................................................................ 95 ? Spécification du type de document original.......................................................................................................... 95 Spécification du format de l'original 1. Pour sélectionner l'option Format doc., appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez le format du document. 3. Cliquez sur OK. Spécification du type de document original Le scanner optimise l'aspect des sorties en fonction du contenu du document original. Pour préciser le format du document original: 1. Pour sélectionner l'option Type doc., appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez le type de document : ? Texte pour du texte en noir et blanc ou en couleur. ? Mixte pour des documents comportant à la fois du texte et des photographies, tels que des magazines ou des journaux. Cette option est activée par défaut. ? Photo pour des photographies. 3. Cliquez sur OK.Copie 96 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Paramètres de qualité image Cette section aborde les points suivants : ? Réduction ou agrandissement de l'image.............................................................................................................. 96 ? Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)............................................................................ 96 ? Réglage de la netteté..................................................................................................................................................... 96 ? Réglage de l'exposition automatique...................................................................................................................... 96 Réduction ou agrandissement de l'image Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400 %. Pour réduire ou agrandir l'image copiée : 1. Pour sélectionner l'option Réduire/agrandir, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Effectuez l'une des opérations suivantes : ? Pour sélectionner une taille d'image prédéfinie, appuyez sur les boutons fléchés. ? Pour définir la taille de copie par incréments de 1 %, appuyez sur les boutons fléchés ou entrez le pourcentage directement à l'aide du pavé numérique. La valeur par défaut est 100 %. 3. Appuyez sur OK. Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) 1. Pour sélectionner l'option Eclaircir/Foncer, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Pour éclaircir ou foncer l'image, appuyez sur les boutons fléchés pour déplacer le curseur. 3. Cliquez sur OK. Réglage de la netteté 1. Pour sélectionner l'option Netteté, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un réglage de netteté : ? Le + net ? + net ? Normal ? + doux ? Le + doux La valeur par défaut est Normal. 3. Cliquez sur OK.Copie Imprimante multifonction WorkCentre 3045 97 Guide de l'utilisateur Réglage de l'exposition automatique Avec les papiers presque blancs, tels que le papier journal ou les parchemins, l'imprimante peut déposer du toner sur la page entière. La fonction Exposition auto permet de supprimer le fond clair pour n'imprimer que l'image. Pour activer ou désactiver l'exposition automatique : 1. Pour sélectionner l'option Exposition auto, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez une option : ? Non ? Oui La valeur par défaut est Activé. 3. Cliquez sur OK. Réglages de la mise en page de l'image Vous pouvez effectuer les réglages suivants concernant la mise en page de l'image. Pour plus d'informations, voir : ? Impression de plusieurs pages par face à la page 97 ? Définition des marges de copie à la page 97 Impression de plusieurs pages par face Vous pouvez copier une seule page et l'imprimer plusieurs fois sur une ou les deux faces du papier. L'imprimante réduit les pages de manière proportionnelle en fonction du papier. Pour imprimer plusieurs pages par feuille : 1. Pour sélectionner l'option N en 1, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez une option : ? Non copie une seule image sur une seule face d'une feuille. Cette option est activée par défaut. ? Auto copie deux pages, réduit les images et les imprime sur une seule face d'une feuille. ? Copie carte ID copie deux images au format d'origine sur une seule face d'une feuille. Les images ne sont pas réduites. ? Manuel réduit les deux images du document d'origine conformément au paramètre de réduction/agrandissement défini et les imprime sur une seule face d'une feuille. 3. Cliquez sur OK.Copie 98 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Définition des marges de copie 1. Pour sélectionner la marge à modifier, appuyez sur les boutons fléchés afin de sélectionner les options suivantes : ? Marge haut/bas ? Mrg.gch/drte ? Marge centre 2. Cliquez sur OK. 3. Réglez les marges selon une plage comprise entre 0 et 2 pouces à l'aide des boutons fléchés. 4. Cliquez sur OK. 5. Répétez ces étapes pour les autres marges, puis appuyez sur le bouton Retour. Remarque : Les paramètres gauche/droite des marges sont appliqués lors de la copie à partir de la glace d'exposition. Réglage des paramètres de sortie Assemblage des copies Vous pouvez automatiquement assembler les travaux de copie à plusieurs pages. Par exemple, si vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant : 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6 Les copies en série sont imprimées dans l'ordre suivant : 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 Pour sélectionner une option d'assemblage : 1. Pour sélectionner l'option Assemblé, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez une option : ? Non désactive l'assemblage. ? Oui active l'assemblage. ? Auto active l'assemblage. Cette option est activée par défaut. 3. Cliquez sur OK.Copie Imprimante multifonction WorkCentre 3045 99 Guide de l'utilisateur Modification des paramètres de copie par défaut Cette section aborde les points suivants : ? Modification du niveau d'exposition automatique............................................................................................ 99 ? Modification de l'équilibrage des gris...................................................................................................................... 99 L'imprimante utilise les paramètres de copie par défaut sur tous les travaux de copie si vous ne les avez pas modifiés pour un travail individuel. Vous pouvez modifier les paramètres de copie par défaut. Pour modifier les paramètres de copie par défaut : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système. 2. Pour sélectionner l'option Param défaut, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Sélectionnez Copie - défaut et appuyez sur OK. 4. Pour sélectionner l'option à modifier, appuyez sur la flèche Bas, puis appuyez sur OK. 5. Sélectionnez le paramètre voulu et appuyez sur OK pour confirmer le nouveau paramètre. 6. Répétez les étapes 4 et 5 selon les besoins pour modifier les paramètres par défaut. 7. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour. Modification du niveau d'exposition automatique 1. Pour sélectionner l'option Niveau expo. auto, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un paramètres d'exposition automatique : ? Non ? Oui La valeur par défaut est Activé. 3. Cliquez sur OK. Modification de l'équilibrage des gris Le réglage de l'équilibrage des gris vous permet de modifier l'intensité du toner de l'imprimante. L'équilibrage des gris offre cinq possibilités de réglage. Les paramètres de densité permettent de régler l'impression en fonction du niveau de saturation du toner. Un paramètre négatif diminue la densité et éclaircit la sortie. Un paramètre positif augmente la densité et assombrit la sortie. Par exemple, il est conseillé d'utiliser des densités faibles pour les images représentant des visages ou le ciel. Pour modifier l'équilibrage des gris : 1. Pour sélectionner l'option Balance de gris, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Pour régler le paramètre de densité dans une plage de -2 à +2, appuyez sur les boutons fléchés. 3. Cliquez sur OK.Copie 100 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Limitation de l'accès aux fonctions de copie Les options de verrouillage de copie limite l'accès aux fonctions de copie par l'entrée d'un mot de passe. Vous pouvez également désactiver la copie. Pour sélectionner le verrouillage de la copie : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe à 4 chiffres puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Param sécurisés et appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Verrou service et appuyez sur OK. Remarque : L'option Verrou panneau doit être activée avant de paramétrer les verrouillages service. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Modification du mot de passe de verrouillage du panneau à la page 137. 5. Sélectionnez Copie et appuyez sur OK. 6. Sélectionnez une option : ? Déverrouillé désactive le verrouillage du service. ? Verrouillé active le verrouillage du service, ce qui désactive la fonction de copie. ? Verr. par MDP requiert l'entrée d'un mot de passe pour utiliser la fonction de copie. Saisissez un nouveau mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK. 7. Cliquez sur OK.Imprimante multifonction WorkCentre 3045 101 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Chargement des documents pour la numérisation...........................................................................................102 ? Numérisation vers un lecteur USB...........................................................................................................................104 ? Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur connecté par USB...........................................105 ? Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau.................................................................106 ? Numérisation vers une adresse électronique.......................................................................................................110 ? Numérisation vers un serveur FTP ...........................................................................................................................111 ? Numérisation d'images vers une application hébergée sur un ordinateur connecté par USB.........112 ? Sélection des paramètres de numérisation..........................................................................................................115 ? Modification des paramètres de numérisation par défaut............................................................................117 ? Limitation de l'accès aux fonctions de numérisation ......................................................................................120 Voir également : Présentation de l'installation et de la configuration à la page 40 Numérisation 6Numérisation 102 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Chargement des documents pour la numérisation Placez le document comme illustré. Glace d'exposition Relevez le chargeur automatique de documents ou le cache-document et placez le document face dessous, dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition. Chargeur de documents automatique Placez les originaux de sorte que la face à numériser soit tournée vers le haut et que le bord supérieur soit inséré en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents. Utilisation du chargeur automatique de documents Remarque : Disponible sur l'imprimante multifonctions WorkCentre 3045NI uniquement. Le chargeur automatique de documents accepte les formats de document suivants : ? Largeur : 148 à 216 mm (4,1 à 8,5 pouces) ? Longueur : 210 à 355,6 mm (8,3 à 14 pouces) ? Grammage : de 60 à 105 g/m² (16 à 28 lb, Bond) Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique : ? Placez les documents face à imprimer vers le haut, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur de documents. ? Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents. ? Réglez les guides en fonction du format des documents. ? Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur. ? Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal.Numérisation Imprimante multifonction WorkCentre 3045 103 Guide de l'utilisateur Utilisation de la glace d'exposition La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 pouces). Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents pour copier ou numériser les types d'originaux suivants : ? Documents comportant des trombones ou des agrafes ? Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés ? Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu) ? Enveloppes ? LivresNumérisation 104 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Numérisation vers un lecteur USB You can scan a document and store the scanned file on a USB Flash drive. La fonction de numérisation vers un lecteur USB prend en charge les formats de fichier .jpg, .pdf et .tiff. Remarque : Avant d'appuyer sur le bouton Numériser ou d'insérer le lecteur flash USB, appuyez sur le bouton Économie d'énergie, puis attendez l'extinction du voyant du mode d'économie d'énergie. 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 2. Effectuez l'une des opérations suivantes : ? Insérez le lecteur USB Flash dans le port USB situé à l'avant de l'imprimante, puis utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Numériser vers. ? Appuyez sur le bouton Numériser, utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Numérisation vers mémoire USB, puis appuyez sur OK. 3. Cliquez sur OK. 4. Effectuez l'une des opérations suivantes : ? Pour sauvegarder le fichier numérisé directement sur le lecteur USB Flash, sélectionnez Save to USB Drive [Enregistrer sur lecteur USB], puis appuyez sur OK. ? Pour sauvegarder le fichier numérisé dans un dossier du lecteur USB Flash, utilisez les boutons fléchés pour naviguer vers le dossier, puis appuyez sur OK. 5. Lorsque Save to USB Drive [Enregistrer sur lecteur USB] ou Save to this folder [Enregistrer dans ce dossier] s'affiche, appuyez sur OK. 6. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner les options de numérisation que vous souhaitez changer. 7. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Numériser vers. 8. Appuyez sur Démarrer pour lancer la numérisation. 9. Si l'invite Une autre page ? s'affiche, sélectionnez une des options suivantes : ? Non termine le processus de numérisation. ? Oui vous demande de placer la page suivante sur la glace d'exposition. 10. Sélectionnez Continuer ou Annuler. 11. Cliquez sur OK. L'imprimante numérise vos images vers le dossier spécifié.Numérisation Imprimante multifonction WorkCentre 3045 105 Guide de l'utilisateur Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur connecté par USB 1. Démarrez le Gestionnaire de numérisation express : ? Windows : cliquez sur Démarrer > Programmes > Xerox. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Double-cliquez sur Gestionnaire de numérisation express. ? Macintosh : naviguez vers Applications > Xerox. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Double-cliquez sur Gestionnaire de numérisation express. 2. Cliquez sur OK pour accepter le dossier indiqué par défaut ou cliquez sur Parcourir pour accéder à un autre dossier. 3. Cliquez sur OK. 4. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation. 6. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Numérisation vers ordinateur (USB), puis appuyez sur OK. 7. Pour modifier des options, utilisez les boutons fléchés pour sélectionner l'option, puis appuyez sur OK. 8. Pour lancer la numérisation, utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Numériser vers, puis appuyez sur Démarrer. Une boîte de dialogue Gestionnaire de numérisation express s'ouvre pour indiquer l'avancement. L'imprimante numérise vos documents vers la destination spécifiée dans le Gestionnaire de numérisation express.Numérisation 106 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau Cette section aborde les points suivants : ? Partage d'un dossier sous Windows.......................................................................................................................106 ? Partage d'un dossier sous Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure.......................................................107 ? Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare .....................107 ? Ajout d'un dossier au carnet d'adresses à l'aide de l'Editeur du carnet d'adresses............................108 ? Numérisation vers un dossier sur un ordinateur réseau ..................................................................................108 Avant d'utiliser l'imprimante comme scanner sur le réseau, vous devez procéder comme suit : 1. Créez un dossier partagé sur l'ordinateur. 2. Créez une adresse pointant vers l'ordinateur au moyen des Services Internet CentreWare ou de l'Editeur du carnet d'adresses. Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Connexion de l'imprimante à la page 42. Partage d'un dossier sous Windows 1. Ouvrez l'Explorateur Windows. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à partager, puis sélectionnez Propriétés. 3. Cliquez sur l'onglet Partage, puis cliquez sur Partager ce dossier. 4. Cliquez sur le bouton Autorisations. 5. Sélectionnez le groupe Tout le monde et vérifiez que toutes les autorisations sont activées. 6. Cliquez sur OK. Remarque : Souvenez-vous du nom de partage pour une utilisation ultérieure. 7. Cliquez à nouveau sur OK.Numérisation Imprimante multifonction WorkCentre 3045 107 Guide de l'utilisateur Partage d'un dossier sous Macintosh OS X 10.5 et version ultérieure 1. Dans le menu Pomme, sélectionenz Préférences Système. 2. Dans le menu Affichage, sélectionnez Partage. 3. Dans la liste Services, sélectionnez File Sharing [Partage de fichier]. 4. Cliquez sur l'icône (+) sous le champ Shared Folders [Dossiers partagés]. Une liste de dossier apparaît. 5. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager sur le réseau, puis cliquez sur Ajouter. 6. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager dans la fenêtre Shared Folders [Dossiers partagés]. 7. Dans la liste Utilisateurs, cliquez sur Tout le monde. 8. Dans la liste située à droite de la fenêtre Utilisateurs, utilisez les boutons fléchés pour sélectionner les privilèges d'accès utilisateur pour le dossier partagé. 9. Cliquez sur le bouton Options. 10. Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes : ? Sélectionnez Share files and folders using AFP [|Partager les fichiers et dossiers via AFP] pour partager ce dossier avec d'autres ordinateurs Macintosh. ? Sélectionnez Share files and folders using FTP [Partager les fichiers et dossiers via FTP] pour partager ce dossier avec des ordinateurs connectés sur un serveur FTP. ? Sélectionnez Share files and folders using SMB [|Partager les fichiers et dossiers via SMB] pour partager ce dossier avec des ordinateurs Windows. 11. Cochez la case Activé à gauche du champ File Sharing [Partage de fichier] dans le volet Service. Le dossier et son contenu sont partagés avec d'autres utilisateurs du réseau. 12. Fermez la fenêtre Partage. Remarque : Lorsque vous ouvrez un dossier partagé, un drapeau Shared Folder [Dossier partagé] s'affiche dans le Finder pour le dossier et ses sous-dossiers. Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 2. Cliquez sur Carnet d'adresses. 3. Sous Numérisation réseau (Ordi./Serv.), cliquez sur Carnet d'adresses ordinateur/serveur. 4. Cliquez sur Ajouter en regard d'une entrée vide, puis indiquez les informations suivantes : ? Nom : indiquez le nom à afficher dans le Carnet d'adresses. ? Type de réseau : sélectionnez Ordinateur (SMB). ? Adresse hôte : saisissez l'adresse IP de votre ordinateur. ? Numéro port : indiquez le numéro de port par défaut pour SMB (139) ou sélectionnez un numéro parmi ceux proposés. ? Nom de connexion : indiquez votre nom d'utilisateur. ? Mot passe connex : indiquez votre mot de passe de connexion. ? Confirmez le mot de passe : saisissez de nouveau votre mot de passe de connexion.Numérisation 108 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur ? Nom du répertoire partagé : indiquez le nom du répertoire ou dossier. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un dossier nommé scans, tapez /scans. ? Chemin du sous-répertoire : indiquez le chemin d'accès au dossier sur le serveur FTP. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un sous-dossier nommé colorscans dans le dossier scans, tapez /colorscans. 5. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Ajout d'un dossier au carnet d'adresses à l'aide de l'Editeur du carnet d'adresses 1. Depuis votre ordinateur, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Xerox. 2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. 3. Cliquez sur Editeur du carnet d'ad.. 4. Double-cliquez sur l'icône Serveur sous le carnet d'adresses de l'imprimante dans le panneau de navigation gauche. 5. Entrez les informations suivantes : ? Nom : indiquez le nom à afficher dans le Carnet d'adresses. ? Type serveur : sélectionnez Ordinateur (SMB). ? Nom du serveur/adresse IP : saisissez l'adresse IP de votre ordinateur. ? Nom de partage : indiquez le nom du répertoire ou dossier. ? Chemin du sous-répertoire : indiquez le chemin d'accès au dossier sur le serveur FTP. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un sous-dossier nommé colorscans dans le dossier scans, tapez /colorscans. ? Nom de connexion : indiquez votre nom d'utilisateur. ? Mot passe connex : indiquez votre mot de passe de connexion. ? Confirmez le mot de passe : saisissez de nouveau votre mot de passe de connexion. ? Numéro port : indiquez le numéro de port par défaut pour SMB (139) ou sélectionnez un numéro parmi ceux proposés. 6. Cliquez sur OK. Le nouveau serveur apparaît dans le volet Serveur. 7. Cliquez sur Fichier > Enregistrer dans. Numérisation vers un dossier sur un ordinateur réseau 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation. 2. Pour sélectionner l'option Num vers réseau, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Sur l'écran Numéris. ds, appuyez sur OK. 4. Sur Ordi. (réseau), appuyez sur OK. 5. Pour sélectionner le dossier partagé sur l'ordinateur, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 6. Pour modifier tout autre paramètre de numérisation, appuyez sur les boutons fléchés pour sélectionner le paramètre concerné et apportez le changement nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de numérisation à la page 115. 7. Pour lancer la numérisation, appuyez sur le bouton Marche. 8. Si l'invite Une autre page ? s'affiche, sélectionnez une des options suivantes : ? Non termine le processus de numérisation. ? Oui vous demande de placer la page suivante sur la glace d'exposition.Numérisation Imprimante multifonction WorkCentre 3045 109 Guide de l'utilisateur 9. Sélectionnez Continuer ou Annuler. 10. Cliquez sur OK. L'imprimante numérise les documents vers le dossier partagé de votre ordinateur.Numérisation 110 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Numérisation vers une adresse électronique Pour pouvoir numériser un document vers une adresse électronique, vous devez d'abord configurer le serveur de messagerie sur l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de la numérisation vers une adresse électronique à la page 66. Pour numériser une image et l'envoyer vers une adresse électronique : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation. 2. Pour sélectionner l'option Num -> courriel, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Sur l'écran Courriel ds, appuyez sur OK. 4. Sélectionnez une méthode pour sélectionner le destinataire : ? Pavé num. vous permet de saisir l'adresse manuellement. Saisissez l'adresse à l'aide du pavé numérique. ? Carnet d'adresses vous permet de sélectionner une adresse électronique dans le carnet d'adresses. ? Courr. Gpe vous permet de sélectionner un groupe d'adresses électroniques dans le carnet d'adresses. Remarque : Lorsque vous utilisez le carnet d'adresses, appuyez sur les boutons fléchés pour sélectionner l'adresse du destinataire désiré. Appuyez sur la flèche Droite pour sélectionner À ou CCi. Lorsque vous avez terminé de sélectionner les adresses, appuyez sur OK. 5. Pour lancer la numérisation, appuyez sur le bouton Marche. 6. Si l'invite Une autre page ? s'affiche, sélectionnez une des options suivantes : ? Non termine le processus de numérisation. ? Oui vous demande de placer la page suivante sur la glace d'exposition. 7. Sélectionnez Continuer ou Annuler. 8. Cliquez sur OK. L'imprimante envoie l'image numérisée en tant que pièce jointe de courrier électronique au format de fichier par défaut. Voir également : Sélection des paramètres de numérisation à la page 115Numérisation Imprimante multifonction WorkCentre 3045 111 Guide de l'utilisateur Numérisation vers un serveur FTP Avant d'utiliser cette fonction, vous devez effectuer les opérations suivantes : 1. Configurer un serveur FTP. 2. Créer une adresse à utiliser par l'imprimante. Pour ce faire, vous pouvez faire appel aux Services Internet CentreWare ou à l'Editeur du carnet d'adresses. Pour numériser vers un serveur FTP : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation. 3. Pour sélectionner l'option Num vers réseau, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 4. Sur l'écran Numéris. ds, appuyez sur OK. 5. Pour sélectionner l'option Serveur (FTP), appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 6. Pour sélectionner l'adresse FTP, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 7. Pour lancer la numérisation, appuyez sur le bouton Marche. L'imprimante numérise le document et place l'image ainsi obtenue sur le serveur FTP. Voir également : Sélection des paramètres de numérisation à la page 115Numérisation 112 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Numérisation d'images vers une application hébergée sur un ordinateur connecté par USB Cette section aborde les points suivants : ? Numérisation d'une image dans une application.............................................................................................112 ? Numérisation d'une image sous Windows XP ....................................................................................................113 ? Numérisation d'une image sous Windows Vista ou Windows 7..................................................................114 Vous pouvez importer des images directement du scanner vers un dossier sur votre ordinateur. Sur un ordinateur Macintosh et dans certaines applications Windows, vous pouvez importer les images directement dans une application. Numérisation d'une image dans une application Remarques : ? Pour utiliser cette fonction, l'imprimante doit être reliée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB. ? Certaines applications Windows, notamment Office 2007, ne prennent pas en charge cette fonction. Pour importer une image dans une application : 1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image. 2. Sélectionnez l'option de menu appropriée dans l'application pour acquérir l'image. 3. Dans le menu Bac papier sous Windows ou le menu Numériser à partir de sur un ordinateur Macintosh, sélectionnez les options suivantes : ? Glace d'exposition ? Chargeur de documents 4. Spécifiez éventuellement d'autres paramètres pour le pilote de numérisation. Remarque : Pour de plus amples informations, cliquez sur le bouton Aide afin d'afficher l'aide en ligne. 5. Pour lancer la numérisation, appuyez sur le bouton Marche. L'imprimante numérise le document et place l'image dans votre application.Numérisation Imprimante multifonction WorkCentre 3045 113 Guide de l'utilisateur Numérisation d'une image sous Windows XP Remarque : Pour utiliser cette fonction, l'imprimante doit être reliée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB. 1. Depuis votre ordinateur, sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration. 2. Double-cliquez sur Scanneurs et appareils photo. 3. Double-cliquez sur Xerox WC3045. 4. Sélectionnez une option : ? Photo en couleur ? Photo en nuances de gris ? Texte ou photo en noir et blanc ? Personnaliser 5. Sélectionnez la source du papier : ? Glace d'exposition ? Chargeur de documents 6. Pour prévisualiser le document ou sélectionner une partie du document à numériser, sélectionnez Aperçu. L'imprimante numérise un aperçu de l'image. 7. Pour sélectionner une partie du document à numériser, cliquez et faites glisser les points d'angle pour redimensionner le cadre. 8. Cliquez sur Suivant. 9. Attribuez un nom à ce groupe d'images. 10. Sélectionnez un format de fichier : ? BMP ? TIF ? JPG ? PNG 11. Saisissez un chemin ou choisissez un emplacement de destination des images numérisées. 12. Pour enregistrer l'image dans le dossier, sélectionnez Rien. 13. Cliquez sur Suivant. 14. Pour afficher l'image numérisée, cliquez sur le lien du dossier dans la fenêtre. 15. Cliquez sur Terminer. L'image est stockée dans le dossier, prête à être utilisée dans vos applications.Numérisation 114 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Numérisation d'une image sous Windows Vista ou Windows 7 Remarque : Pour utiliser cette fonction, l'imprimante doit être reliée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB. 1. Depuis votre ordinateur, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Télécopie et numérisation Windows. 2. Cliquez sur Nouvelle numérisation. 3. Si l'Imprimante multifonction WorkCentre 3045 n'est pas déjà sélectionnée, cliquez sur Modifier, puis double-cliquez sur Xerox WC3045. 4. Sélectionnez une option : ? Ajouter un profil ? Documents ? Photo (valeur par défaut) 5. Sélectionnez la source du papier : ? Glace d'exposition ? Chargeur de documents 6. Sélectionnez Format de couleurs. 7. Sélectionnez un format de fichier : ? BMP ? TIF ? JPG ? PNG 8. Sélectionnez la résolution de l'image numérisée. 9. Modifiez la luminosité et le contraste à l'aide des curseurs. 10. Pour prévisualiser le document ou sélectionner une partie du document à numériser, sélectionnez Aperçu. L'imprimante numérise un aperçu de l'image. 11. Pour sélectionner une partie du document, désactivez la case Afficher ou numériser les images dans des fichiers distincts, puis cliquez sur les points d'angle et faites-les glisser pour redimensionner le cadre. 12. Cliquez sur Numérisation. L'image numérisée est stockée dans le dossier par défaut des documents numérisés ou dans un dossier que vous avez sélectionné.Numérisation Imprimante multifonction WorkCentre 3045 115 Guide de l'utilisateur Sélection des paramètres de numérisation Cette section aborde les points suivants : ? Paramétrage du format de fichier...........................................................................................................................115 ? Sélection du mode couleur.........................................................................................................................................115 ? Sélection de la résolution de numérisation..........................................................................................................115 ? Spécification du format de l'original......................................................................................................................116 ? Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)..........................................................................116 ? Réglage de la netteté...................................................................................................................................................116 ? Modification du niveau d'exposition automatique..........................................................................................116 ? Définition des marges..................................................................................................................................................116 Vous pouvez modifier les paramètres de numérisation pour les travaux individuels une fois que vous avez sélectionné le mode de numérisation. Vous pouvez également cliquer sur les valeurs par défaut de certains paramètres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation par défaut à la page 117. Paramétrage du format de fichier 1. Pour sélectionner l'option Format fichier, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un paramètre. 3. Cliquez sur OK. Sélection du mode couleur Lorsqu'une image originale comporte des couleurs, vous pouvez la numériser en couleur ou en noir et blanc. En mode noir et blanc, la taille du fichier obtenu est considérablement réduite. Pour définir le mode couleur : 1. Pour sélectionner l'option Mode couleur, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un mode couleur. 3. Cliquez sur OK. Sélection de la résolution de numérisation La résolution de numérisation dépend de l'utilisation que vous souhaitez faire de l'image numérisée. La résolution de numérisation affecte la qualité image et la taille du fichier d'image numérisé. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité image ; la taille de fichier est également supérieure. Pour définir la résolution de numérisation : 1. Pour sélectionner l'option Résolution, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez une option. 3. Cliquez sur OK.Numérisation 116 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Spécification du format de l'original 1. Pour sélectionner l'option Format doc., appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez le format du document. 3. Cliquez sur OK. Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) 1. Pour sélectionner l'option Eclaircir/Foncer, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Pour éclaircir ou foncer l'image, appuyez sur les boutons fléchés pour déplacer le curseur. 3. Cliquez sur OK. Réglage de la netteté 1. Pour sélectionner l'option Netteté, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un réglage de netteté : ? Le + net ? + net ? Normal ? + doux ? Le + doux La valeur par défaut est Normal. 3. Cliquez sur OK. Modification du niveau d'exposition automatique 1. Pour sélectionner l'option Niveau expo. auto, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un paramètres d'exposition automatique : ? Non ? Oui La valeur par défaut est Activé. 3. Cliquez sur OK. Définition des marges 1. Pour sélectionner la marge à modifier, appuyez sur les boutons fléchés afin de sélectionner les options suivantes : ? Marge haut/bas ? Mrg.gch/drte ? Marge centre 2. Cliquez sur OK. 3. Réglez les marges selon une plage comprise entre 0 et 2 pouces à l'aide des boutons fléchés. 4. Cliquez sur OK. 5. Répétez ces étapes pour les autres marges, puis appuyez sur le bouton Retour.Numérisation Imprimante multifonction WorkCentre 3045 117 Guide de l'utilisateur Modification des paramètres de numérisation par défaut Cette section aborde les points suivants : ? Paramétrage de l'option Numérisation vers réseau.........................................................................................117 ? Paramétrage du format de fichier...........................................................................................................................117 ? Modification du mode couleur..................................................................................................................................118 ? Sélection de la résolution de numérisation..........................................................................................................118 ? Spécification du format de l'original......................................................................................................................118 ? Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)..........................................................................118 ? Réglage de la netteté...................................................................................................................................................118 ? Modification du niveau d'exposition automatique..........................................................................................118 ? Définition des marges..................................................................................................................................................119 ? Paramétrage du format de fichier TIFF ................................................................................................................119 ? Paramétrage de la compression d'image.............................................................................................................119 ? Paramétrage de la taille maximum des courriels..............................................................................................119 L'imprimante utilise les paramètres de numérisation par défaut sur tous les travaux de numérisation si vous ne les avez pas modifiés pour un travail individuel. Vous pouvez modifier les paramètres de numérisation par défaut. Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Paramètres par défaut, puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Num par défaut et appuyez sur le bouton OK. 4. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner l'option que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner les nouveaux paramètres, puis appuyez sur OK. Utilisez Retour pour revenir à tout moment à la sélection précédente. Paramétrage de l'option Numérisation vers réseau 1. Pour sélectionner l'option Num vers réseau, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Pour sélectionner un paramètre, appuyez sur les boutons fléchés : ? Ordi. (réseau) ? Serveur (FTP) 3. Cliquez sur OK. Paramétrage du format de fichier 1. Pour sélectionner l'option Format fichier, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un paramètre. 3. Cliquez sur OK.Numérisation 118 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Modification du mode couleur 1. Pour sélectionner l'option Couleur, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un paramètre de couleur : ? Noir & Blanc ? Couleur 3. Cliquez sur OK. Sélection de la résolution de numérisation La résolution de numérisation dépend de l'utilisation que vous souhaitez faire de l'image numérisée. La résolution de numérisation affecte la qualité image et la taille du fichier d'image numérisé. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité image ; la taille de fichier est également supérieure. Pour définir la résolution de numérisation : 1. Pour sélectionner l'option Résolution, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez une option. 3. Cliquez sur OK. Spécification du format de l'original 1. Pour sélectionner l'option Format doc., appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez le format du document. 3. Cliquez sur OK. Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) 1. Pour sélectionner l'option Eclaircir/Foncer, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Pour éclaircir ou foncer l'image, appuyez sur les boutons fléchés pour déplacer le curseur. 3. Cliquez sur OK. Réglage de la netteté 1. Pour sélectionner l'option Netteté, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un réglage de netteté : ? Le + net ? + net ? Normal ? + doux ? Le + doux La valeur par défaut est Normal. 3. Cliquez sur OK.Numérisation Imprimante multifonction WorkCentre 3045 119 Guide de l'utilisateur Modification du niveau d'exposition automatique 1. Pour sélectionner l'option Niveau expo. auto, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un paramètres d'exposition automatique : ? Non ? Oui La valeur par défaut est Activé. 3. Cliquez sur OK. Définition des marges 1. Pour sélectionner la marge à modifier, appuyez sur les boutons fléchés afin de sélectionner les options suivantes : ? Marge haut/bas ? Mrg.gch/drte ? Marge centre 2. Cliquez sur OK. 3. Réglez les marges selon une plage comprise entre 0 et 2 pouces à l'aide des boutons fléchés. 4. Cliquez sur OK. 5. Répétez ces étapes pour les autres marges, puis appuyez sur le bouton Retour. Paramétrage du format de fichier TIFF Remarque : Dans certaines applications, l'ouverture des fichiers TIFF créés par cette imprimante peut poser problème. 1. Pour sélectionner l'option Format fichier TIFF, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un paramètre : ? TIFF V6 ? TTN2 3. Cliquez sur OK. Paramétrage de la compression d'image 1. Pour sélectionner l'option Compression image, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Sélectionnez un paramètre : ? + élevé ? Normal ? + bas 3. Cliquez sur OK. Paramétrage de la taille maximum des courriels 1. Pour sélectionner l'option Taille max courr., appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 2. Pour définir une taille comprise entre 50 et 16 384 Ko, appuyez sur les boutons fléchés ou utilisez le pavé alphanumérique. Le paramètre par défaut est 2048 Ko. 3. Cliquez sur OK.Numérisation 120 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Limitation de l'accès aux fonctions de numérisation Les options de verrouillage de numérisation limite l'accès aux fonctions de numérisation par l'entrée d'un mot de passe. Vous pouvez également désactiver la numérisation. Pour sélectionner le verrouillage de la numérisation : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe à 4 chiffres puis appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Param sécurisés et appuyez sur OK. Remarque : L'option Verrou panneau doit être activée avant de paramétrer les verrouillages service. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification du mot de passe de verrouillage du panneau à la page 137. 5. Sélectionnez Verrou service et appuyez sur OK. 6. Sélectionnez une option : ? Numérisation vers ordinateur ? Numérisation PC ? Numérisation vers un courriel ? Numérisation vers réseau ? Num vers clé USB 7. Cliquez sur OK. 8. Sélectionnez une option : ? Déverrouillé désactive le verrouillage du service. ? Verrouillé active le verrouillage du service, ce qui désactive la fonction de numérisation. ? Verr. par MDP demande un mot de passe pour utiliser la fonction de numérisation. Saisissez un nouveau mot de passe et appuyez sur OK. 9. Cliquez sur OK.Imprimante multifonction WorkCentre 3045 121 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Chargement des documents pour la télécopie...................................................................................................122 ? Opérations de base .......................................................................................................................................................123 ? Utilisation du répertoire fax.......................................................................................................................................126 ? Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels.................................................................132 ? Configuration de l'imprimante pour la télécopie ..............................................................................................134 ? Gestion des fonctions de télécopie .........................................................................................................................135 Voir également : Présentation de l'installation et de la configuration à la page 40 Fax 7Fax 122 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Chargement des documents pour la télécopie Placez le document comme illustré. Glace d'exposition Relevez le chargeur automatique de documents ou le cache-document et placez le document face dessous, dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition. Chargeur de documents automatique Placez les originaux de sorte que la face à numériser soit tournée vers le haut et que le bord supérieur soit inséré en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents. Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation du chargeur automatique de documents à la page 93.Fax Imprimante multifonction WorkCentre 3045 123 Guide de l'utilisateur Opérations de base Cette section aborde les points suivants : ? Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante .........................................................................................................123 ? Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur........................................................................................................125 Remarque : Avant d'envoyer une télécopie, vous devez définir le code pays et le numéro de fax de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition de l'en-tête de télécopie à la page 53. Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante Pour envoyer une télécopie à un seul destinataire depuis l'imprimante en utilisant les paramètres par défaut : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 3. Lorsque Fax vers s'affiche, appuyez sur le bouton OK. 4. Pour sélectionner le destinataire de la télécopie, appuyez sur les boutons fléchés afin de sélectionner une option : ? Pavé num. vous permet de saisir le numéro de fax manuellement sur le pavé alphanumérique. ? Numéro. rapide vous permet de sélectionner un numéro rapide précédemment enregistré. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro abrégé à trois chiffres. ? Répertoire fax vous permet de sélectionner un numéro du carnet d'adresses fax. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi d'une télécopie à un destinataire inclus dans le carnet d'adresses à la page 128. ? Numéro. groupée vous permet d'envoyer la télécopie à plusieurs destinataires. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi d'une télécopie à un groupe inclus dans le carnet d'adresses à la page 131. 5. Cliquez sur OK. 6. Pour sélectionner les options de télécopie, appuyez sur les boutons fléchés, puis appuyez sur OK. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels à la page 132. 7. Appuyez sur la touche verte Marche. 8. Si l'invite Une autre page ? s'affiche, sélectionnez une des options suivantes : ? Non termine le processus de numérisation. ? Oui vous demande de placer la page suivante sur la glace d'exposition.Fax 124 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 9. Sélectionnez Continuer ou Annuler. 10. Cliquez sur OK. 11. L'imprimante numérise les pages puis transmet le fax. Remarque : Si les rapports de surveillance sont paramétrés pour être imprimés, le rapport indique l'état de la transmission du fax. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression des rapports de surveillance à la page 135. Voir également : Utilisation du carnet d'adresses fax à la page 126 Gestion des fonctions de télécopie à la page 135 Impression des rapports de surveillance à la page 135 Insertion de pauses dans les numéros de fax à la page 138Fax Imprimante multifonction WorkCentre 3045 125 Guide de l'utilisateur Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur Cette section aborde les points suivants : ? Envoi d'une télécopie depuis des applications Windows................................................................................125 ? Envoi d'une télécopie depuis des applications Macintosh.............................................................................125 Vous pouvez envoyer une télécopie à l'imprimante depuis une application exécutée sur votre ordinateur. Envoi d'une télécopie depuis des applications Windows Vous pouvez envoyer une télécopie à partir de nombreuses applications Windows grâce au pilote de télécopie. Pour envoyer une télécopie depuis un ordinateur Windows XP SP1 ou ultérieur ou Windows Server 2003 ou ultérieur : 1. Accédez à la boîte de dialogue Imprimer de l'application. 2. Pour sélectionner l'imprimante WorkCentre 3045-xxxx Fax, cliquez une fois sur le nom de l'imprimante, puis sur Propriétés ou Préférences pour accéder aux fenêtres des propriétés de télécopie ou des options d'impression. 3. Sélectionnez des options des paramètres suivants : ? Qualité ? Format papier ? Orientation image 4. Cliquez sur OK. 5. Pour accéder à la fenêtre Paramètres du destinataire, effectuez l'une des opérations suivantes : ? Sous Windows Vista ou Windows 7, cliquez sur OK. ? Dans les versions Windows antérieures, cliquez sur Imprimer. 6. Ajoutez les destinataires à la liste des destinataires. Pour de plus amples informations, cliquez sur le bouton Aide afin d'afficher l'aide en ligne. 7. Pour différer l'envoi de la télécopie, cliquez sur Envoi retardé, puis définissez l'heure d'envoi. 8. Pour envoyer le fax, cliquez sur Démarrer l'envoi. Pour interrompre l'envoi d'une télécopie, appuyez sur le bouton Arrêter l'envoi. Envoi d'une télécopie depuis des applications Macintosh Pour envoyer une télécopie depuis un ordinateur tournant sous Macintosh OS X version 10.5 et ultérieure, téléchargez le pilote le plus récent à partir du site www.xerox.com/office/WC3045drivers.Fax 126 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Utilisation du répertoire fax Cette section aborde les points suivants : ? Envoi d'une télécopie à un seul destinataire.......................................................................................................127 ? Envoi d'une télécopie à un groupe..........................................................................................................................129 Vous pouvez créer et enregistrer les informations de télécopie pour des individus ou des groupes. Vous pouvez sélectionner les noms et numéros enregistrés sans avoir à les ressaisir chaque fois que vous voulez envoyer un fax.Fax Imprimante multifonction WorkCentre 3045 127 Guide de l'utilisateur Envoi d'une télécopie à un seul destinataire Cette section aborde les points suivants : ? Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses fax..............................................................................127 ? Envoi d'une télécopie à un destinataire inclus dans le carnet d'adresses...............................................128 Vous pouvez définir et enregistrer des noms et des numéros de télécopie individuels à utiliser lors de l'envoi d'une télécopie. Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses fax Vous pouvez créer des entrées individuelles dans un carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare ou de l'Editeur du carnet d'adresses. Vous pourrez alors utiliser ce carnet lors de l'envoi de télécopies à partir de l'imprimante ou de votre ordinateur. Pour ajouter une entrée individuelle à l'aide des Services Internet CentreWare : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 2. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 3. Sous Carnet d'adresses dans le panneau de navigation gauche, cliquez sur Carnet d'adresses fax. 4. Dans la Liste des répertoires, repérez une entrée vide et cliquez sur le bouton Ajouter. Remarque : Les huit premières entrées du carnet d'adresses correspondent aux huit boutons de numéro direct situés à gauche sur le panneau de commande de l'imprimante. 5. Entrez le nom, le numéro de téléphone et l'adresse électronique de la personne. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer changements pour créer l'adresse. Le carnet d'adresses est enregistré sur l'imprimante avec les entrées. Remarque : Les numéros abrégés à trois chiffres sont attribués automatiquement dans les Services Internet CentreWare. Pour ajouter une entrée individuelle à l'aide de l'Éditeur du carnet d'adresses : 1. Pour accéder à l'Editeur du carnet d'adresses, effectuez l'une des opérations suivantes : ? Sous Windows, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Xerox > WorkCentre 3045 > Éditeur du carnet d'adresses. ? Sous Macintosh, ouvrez le dossier Applications, sélectionnez Xerox > WorkCentre 3045 > Éditeur du carnet d'adresses, puis cliquez sur OK. 2. Si une fenêtre Sélectionner périphérique de l'Éditeur du carnet d'adresses s'affiche, cliquez sur le lien correspondant au WorkCentre 3045 Fax. 3. Dans le panneau de gauche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Fax/Courriel puis sélectionnez Nouveau > Nouvelle entrée. La boîte de dialogue Adresse personnelle s'affiche. L'Editeur du carnet d'adresses attribue automatiquement le numéro rapide (ou numéro abrégé) à la première entrée vide.Fax 128 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 4. Pour assigner ce numéro rapide manuellement, sélectionnez la case Définir le numéro de l'adresse, puis entrez une valeur comprise entre 1 et 200. Remarque : Les huit premières entrées du carnet d'adresses correspondent aux huit boutons de numéro direct situés à gauche sur le panneau de commande de l'imprimante. 5. Entrez le nom, le numéro de téléphone et l'adresse électronique de la personne. Pour insérer une pause, saisissez un tiret. 6. Pour inclure cette entrée dans un groupe existant : a. Cliquez sur Adhésion aux groupes. b. Sélectionnez les groupes auxquels ajouter cette entrée, puis cliquez sur Ajouter. c. Vérifiez les membres inclus dans le groupe, puis cliquez sur OK pour enregistrer ce dernier. 7. Cliquez sur OK. 8. Cliquez sur le menu Fichier, puis sélectionnez Enregistrer tout. Le carnet d'adresses est enregistré sur l'imprimante avec les entrées. Envoi d'une télécopie à un destinataire inclus dans le carnet d'adresses 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Lorsque Fax vers s'affiche, appuyez sur le bouton Carnet d'adresses. 3. Sur Ttes entrées, appuyez sur le bouton OK. 4. Pour parcourir le carnet d'adresses, appuyez sur les boutons fléchés, puis appuyez sur OK pour sélectionner le destinataire. Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires. 5. Après avoir sélectionné les destinataires, appuyez sur OK. 6. Appuyez sur la touche verte Marche. Pour interrompre l'envoi d'une télécopie, appuyez sur le bouton Arrêter l'envoi.Fax Imprimante multifonction WorkCentre 3045 129 Guide de l'utilisateur Envoi d'une télécopie à un groupe Cette section aborde les points suivants : ? Création d'un groupe ...................................................................................................................................................129 ? Modification des groupes figurant dans le carnet d'adresses fax ..............................................................130 ? envoi d'une télécopie à un groupe inclus dans le carnet d'adresses .........................................................131 ? Recherche dans le répertoire local...........................................................................................................................131 Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires, créez une numérotation abrégée de groupe. Les groupes peuvent comprendre des entrées individuelles ou des groupes existants. Remarque : Il est impossible de créer un groupe tant que des entrées individuelles n'ont pas été définies. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses fax à la page 127. Création d'un groupe Vous pouvez créer des entrées de groupe dans un carnet d'adresses au moyen des Services Internet CentreWare ou de l'Editeur du carnet d'adresses. Pour créer un groupe à l'aide des Services Internet CentreWare : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 2. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 3. Sous Carnet d'adresses dans le panneau de navigation gauche, cliquez sur Groupes Fax. 4. Dans la Liste des répertoires, cliquez sur le lien Ajouter de l'un des groupes non utilisés. 5. Indiquez un nom de groupe, puis cliquez sur Enregistrer changements. 6. À l'affichage du message Demande confirmée, cliquez sur Retour. 7. Cliquez sur le lien Modifier pour le groupe que vous avez créé. 8. Cochez les cases en regard des personnes à inclure dans le groupe. 9. Pour afficher d'autres entrées de carnet d'adresses fax, cliquez sur les liens Entrées supplémentaires visibles au bas de la colonne Membres du groupe. Vous pouvez également ajouter des groupes existants à ce groupe. 10. Cliquez sur Enregistrer changements après avoir sélectionné tous les membres du groupe. Le carnet d'adresses est enregistré sur l'imprimante avec les entrées. Pour créer un groupe à l'aide de l'Editeur du carnet d'adresses : 1. Pour accéder à l'Editeur du carnet d'adresses, effectuez l'une des opérations suivantes : ? Sous Windows, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Xerox > WorkCentre 3045 > Éditeur du carnet d'adresses. ? Sous Macintosh, ouvrez le dossier Applications, sélectionnez Xerox > WorkCentre 3045 > Éditeur du carnet d'adresses, puis cliquez sur OK.Fax 130 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 2. Dans le panneau de gauche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Fax/Courriel puis sélectionnez Nouveau > Nouveau groupe. La boîte de dialogue Numérotation groupée s'ouvre. L'Editeur du carnet d'adresses attribue automatiquement le numéro d'identification (ID) de groupe à la première entrée vide. 3. Pour définir l'identifiant de groupe manuellement, sélectionnez la case Définir le numéro de l'adresse, puis indiquez une valeur comprise entre 1 et 6. 4. Entrez un nom de groupe dans le champ Nom du groupe. 5. Cliquez sur Ajouter or Supprimer. 6. Sélectionnez les membres du groupe dans la liste du côté gauche de l'écran, puis cliquez sur Ajouter pour les inclure dans le groupe. Pour sélectionner plusieurs membres du groupe à la fois, sélectionnez les entrées en maintenant la touche Ctrl enfoncée. 7. Quand tous les membres ont été ajoutés au groupe, cliquez sur OK. 8. Cliquez de nouveau sur OK pour créer le groupe. 9. Vérifiez les membres inclus dans le groupe, puis cliquez sur OK pour enregistrer ce dernier. 10. Cliquez sur le menu Fichier, puis sélectionnez Enregistrer tout. Le carnet d'adresses est enregistré sur l'imprimante avec les entrées. Modification des groupes figurant dans le carnet d'adresses fax Vous pouvez modifier des entrées dans un carnet d'adresses et ajouter ou supprimer certains membres de groupes, au moyen des Services Internet CentreWare ou de l'Editeur du carnet d'adresses. Pour modifier un groupe existant à l'aide des Services Internet CentreWare : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 52. 2. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 3. Sous Carnet d'adresses dans le panneau de navigation gauche, cliquez sur Groupes Fax. 4. Dans la Liste des répertoires, cliquez sur le bouton Modifier en regard du groupe que vous souhaitez éditer. 5. Cliquez sur le bouton Ajouter ou supprimer. 6. Cochez les cases en regard des personnes à inclure dans le groupe. 7. Décochez les cases en regard des personnes que vous souhaitez supprimer du groupe. 8. Pour afficher d'autres entrées de carnet d'adresses fax, cliquez sur les liens Entrées supplémentaires visibles au bas de la colonne Membres du groupe. 9. Cliquez sur Enregistrer changements après avoir édité le groupe. Le carnet d'adresses est enregistré sur l'imprimante avec les entrées. Pour modifier un groupe à l'aide de l'Editeur du carnet d'adresses : 1. Pour accéder à l'Editeur du carnet d'adresses, effectuez l'une des opérations suivantes : ? Sous Windows, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Xerox > WorkCentre 3045 > Éditeur du carnet d'adresses. ? Sous Macintosh, ouvrez le dossier Applications, sélectionnez Xerox > WorkCentre 3045 > Éditeur du carnet d'adresses, puis cliquez sur OK.Fax Imprimante multifonction WorkCentre 3045 131 Guide de l'utilisateur 2. Dans le volet gauche, cliquez sur l'icône Fax. 3. Dans le volet supérieur droit, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe à modifier, puis sélectionnez Éditer. 4. Cliquez sur Adhésion aux groupes. 5. Pour ajouter des membres, sélectionnez des entrées dans la liste située à gauche de l'écran, puis cliquez sur Ajouter. 6. Pour supprimer des membres, sélectionnez des entrées dans la liste située à droite de l'écran, puis cliquez sur Supprimer. 7. Cliquez sur OK. 8. Vérifiez les membres inclus dans le groupe, puis cliquez sur OK pour enregistrer ce dernier. 9. Cliquez sur le menu Fichier, puis sélectionnez Enregistrer tout. Le carnet d'adresses est enregistré sur l'imprimante avec les entrées. envoi d'une télécopie à un groupe inclus dans le carnet d'adresses 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Lorsque Fax vers s'affiche, appuyez sur le bouton Carnet d'adresses. 3. Pour sélectionner l'option Numéro. groupée, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 4. Pour sélectionner le groupe, parcourez le carnet d'adresses à l'aide des boutons fléchés, puis appuyez sur OK. Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes. 5. Après avoir sélectionné les groupes, appuyez sur OK. 6. Appuyez sur la touche verte Marche. Recherche dans le répertoire local Vous pouvez rechercher une personne ou un groupe dans le répertoire fax local à l'aide d'une partie d'un nom. Pour rechercher une personne ou un groupe dans le répertoire fax : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Lorsque Fax vers s'affiche, appuyez sur le bouton OK. 3. Pour sélectionner l'option Rech. rép. fax, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 4. Tapez le texte de recherche sur le pavé alphanumérique puis appuyez sur OK. La recherche est sensible à la casse. 5. Pour parcourir les résultats du répertoire local, appuyez sur les boutons fléchés. 6. Pour sélectionner l'entrée, appuyez sur OK. 7. Cliquez sur OK.Fax 132 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels Cette section aborde les points suivants : ? Sélection de la résolution de télécopie ..................................................................................................................132 ? Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)..........................................................................132 ? Activation ou désactivation de l'option Raccroché ..........................................................................................132 ? Envoi d'un fax différé...................................................................................................................................................132 ? Ajout d'une page de garde fax.................................................................................................................................133 ? Configuration de la mise en file ...............................................................................................................................133 Sélection de la résolution de télécopie 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Pour sélectionner l'option Résolution, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Sélectionnez une option. Le paramètre par défaut est Standard. 4. Cliquez sur OK. Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Pour sélectionner l'option Eclaircir/Foncer, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Pour déplacer le curseur afin d'éclaircir ou de foncer l'image, appuyez sur les boutons fléchés. La valeur par défaut est Normal. 4. Cliquez sur OK. Activation ou désactivation de l'option Raccroché Lorsque vous activez l'option Raccroché, la ligne téléphonique est prête à émettre quand vous saisissez un numéro de téléphone. Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies quand l'option Raccroché est active. Pour activer ou désactiver l'option Raccroché : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Pour sélectionner l'option Raccroché, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Sélectionnez Non ou Oui et appuyez sur OK.Fax Imprimante multifonction WorkCentre 3045 133 Guide de l'utilisateur Envoi d'un fax différé Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. L'envoi peut être différé de 15 minutes à 24 heures par rapport à l'heure courante. Remarque : L'imprimante doit être réglée sur l'heure actuelle pour l'utilisation de cette fonction. Pour envoyer une télécopie à une heure définie : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Pour sélectionner l'option Départ retardé, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Sélectionnez Oui et appuyez sur OK. 4. Sélectionnez l'heure d'envoi de la télécopie : a. Pour sélectionner une valeur comprise entre 0 et 23 pour l'heure, appuyez sur les boutons fléchés. b. Pour sélectionner les minutes, appuyez sur les boutons fléchés Avant ou Arrière. c. Pour sélectionner une valeur comprise entre 0 et 59 pour les minutes, appuyez sur les boutons fléchés Haut ou Bas, puis appuyez sur OK. 5. Appuyez sur la touche verte Marche. La télécopie est numérisée, enregistrée et transmise à l'heure définie. Ajout d'une page de garde fax 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Pour sélectionner l'option Page couv fax, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Sélectionnez Oui et appuyez sur OK. Configuration de la mise en file La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs. Remarque : Les deux imprimantes doivent être dotées de la fonction d'interrogation de fax. Pour activer la mise en file : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Pour sélectionner l'option de la mise en file, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Sélectionnez Oui et appuyez sur OK.Fax 134 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Configuration de l'imprimante pour la télécopie Avant de procéder à une télécopie, vous devez configurer les paramètres fax afin de les rendre compatibles avec votre connexion locale, ainsi qu'avec la réglementation en vigueur. Ces paramètres englobent des fonctions facultatives qui permettent de configurer l'imprimante pour la télécopie. Pour configurer l'imprimante pour l'envoi de télécopie : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Pour sélectionner l'option Menu admin, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Paramètres fax et appuyez sur le bouton OK. 4. Modifiez les paramètres selon vos besoins. 5. Cliquez sur OK. Pour plus d'informations sur les éléments du menu Paramètres fax, voir la section Paramètres de télécopie à la page 27. Modification des paramètres de télécopie par défaut 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Paramètres par défaut, puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Fax par défaut et appuyez sur le bouton OK. 4. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner l'option que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur OK. 5. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner les nouveaux paramètres, puis appuyez sur OK. Pour plus d'informations sur les éléments du menu Fax par défaut, voir la section Fax par défaut à la page 33.Fax Imprimante multifonction WorkCentre 3045 135 Guide de l'utilisateur Gestion des fonctions de télécopie Cette section aborde les points suivants : ? Impression des rapports de surveillance ...............................................................................................................135 ? Impression d'un rapport de surveillance pour l'envoi de télécopies vers un groupe ...........................135 ? Activation ou désactivation de l'option Réception sécurisée pour les télécopies.................................135 ? Limitation de l'accès aux fonctions de télécopie...............................................................................................136 ? Impression des rapports de télécopie ....................................................................................................................137 ? Insertion de pauses dans les numéros de fax .....................................................................................................138 Impression des rapports de surveillance 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. A l'invite, entrez votre mot de passe puis appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Paramètres fax et appuyez sur le bouton OK. 5. Pour sélectionner l'option Transm. fax, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 6. Sélectionnez une option : ? Tjs imprimer imprime un rapport pour chaque télécopie. Cette option est activée par défaut. ? Imp. qd erreur imprime un rapport seulement en cas d'erreur lors de la transmission. ? Pas d'impression n'imprime aucun rapport. 7. Cliquez sur OK. Impression d'un rapport de surveillance pour l'envoi de télécopies vers un groupe 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. A l'invite, entrez votre mot de passe puis appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Paramètres fax et appuyez sur le bouton OK. 5. Sélectionnez Emission fax et appuyez sur le bouton OK. 6. Sélectionnez une option : ? Tjs imprimer imprime un rapport pour chaque télécopie. Cette option est activée par défaut. ? Imp. qd erreur imprime un rapport seulement en cas d'erreur lors de la transmission. ? Pas d'impression n'imprime aucun rapport. 7. Cliquez sur OK.Fax 136 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Activation ou désactivation de l'option Réception sécurisée pour les télécopies Lorsque le paramètre de réception sécurisée est activé, vous devez entrer un mot de passe pour imprimer les télécopies. Pour activer ou désactiver l'option de verrouillage de la réception sécurisée : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe puis appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Param sécurisés et appuyez sur OK. 5. Sélectionnez Réc sécurisée et appuyez sur OK. 6. Lorsque Déf réc sécurisée s'affiche, appuyez sur OK. 7. Sélectionnez Activer ou Désactiver et appuyez sur OK. 8. Pour modifier votre mot de passe : a. Sélectionnez Changer MDP et appuyez sur le bouton OK. b. Saisissez le mot de passe actuel et appuyez sur OK. c. Saisissez un nouveau mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK. Le mot de passe par défaut est 0000. Impression des télécopies sécurisées Lorsque le paramètre de réception sécurisée est activé, vous devez entrer un mot de passe pour imprimer les télécopies. Pour imprimer toutes les télécopies sécurisées : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Lorsque Réc sécurisée s'affiche, appuyez sur OK. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe à 4 chiffres, puis appuyez sur OK. Limitation de l'accès aux fonctions de télécopie Les options de verrouillage fax limite l'accès aux fonctions de télécopie par l'entrée d'un mot de passe. Vous pouvez également désactiver la télécopie. Pour sélectionner le verrouillage de la télécopie : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Pour sélectionner l'option Menu admin, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 3. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe puis appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Param sécurisés et appuyez sur OK. 5. Sélectionnez Verrou service et appuyez sur OK. 6. Sélectionnez Fax et appuyez sur le bouton OK. 7. Sélectionnez une option : ? Déverrouillé désactive le verrouillage du service. ? Verrouillé active le verrouillage du service, ce qui désactive la fonction de télécopie.Fax Imprimante multifonction WorkCentre 3045 137 Guide de l'utilisateur ? Verr. par MDP requiert l'entrée d'un mot de passe pour utiliser la fonction de télécopie. Saisissez un nouveau mot de passe et appuyez sur OK. 8. Cliquez sur OK. Modification du mot de passe de verrouillage du panneau Le mot de passe de verrouillage du panneau limite l'accès au Menu Admin. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Saisissez le mot de passe actuel composé de quatre chiffres et appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Param sécurisés et appuyez sur OK. 5. Lorsque Verrou panneau s'affiche, appuyez sur OK. 6. Sélectionnez Modifier le mot de passe et appuyez sur le bouton OK. 7. Saisissez un nouveau mot de passe à quatre- chiffres et appuyez sur OK. Le mot de passe par défaut est 0000. Filtrage des télécopies reçues sur l'imprimante Lorsque la fonction de filtrage des télécopies indésirables est activée, l'imprimante accepte uniquement les télécopies envoyées par les personnes dont le numéro de fax figure dans le carnet d'adresses. Pour activer ou désactiver la fonction de filtrage des télécopies indésirables : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe puis appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Paramètres fax et appuyez sur le bouton OK. 5. Sélectionnez Filtre fax indés. et appuyez sur le bouton OK. 6. Sélectionnez une option : ? Non permet de recevoir des télécopies de tout le monde. ? Oui permet de ne recevoir que les télécopies envoyées par les personnes dont le numéro figure dans le carnet d'adresses de l'imprimante. 7. Cliquez sur OK. Impression des rapports de télécopie Les rapports de télécopie fournissent des informations sur les activités, les répertoires et les travaux en attente pour la fonction de télécopie. Pour imprimer un relevé de fax : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Lorsque Pages d'information s'affiche, appuyez sur OK. 3. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe puis appuyez sur OK. 4. Pour sélectionner l'option Activité fax, appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 5. Appuyez sur OK pour imprimer le rapport.Fax 138 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Insertion de pauses dans les numéros de fax Certains numéros de fax exigent la saisie d'une ou de plusieurs pauses au cours de la séquence de numérotation. Pour insérer des pauses dans un numéro de fax : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Sélectionnez Fax vers et appuyez sur le bouton OK. 3. Pour sélectionner l'option Pavé num., appuyez sur les boutons fléchés, puis sur OK. 4. Tapez un numéro de fax sur le pavé alphanumérique. Si nécessaire, appuyez sur le bouton Recomp./Pause pour insérer une pause représentée par un tiret. Chaque pression du bouton Recomp./Pause permet d'insérer une pause supplémentaire. 5. Appuyez sur la touche verte Marche.Imprimante multifonction WorkCentre 3045 139 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Nettoyage de l'imprimante .......................................................................................................................................140 ? Procédures de réglage et de maintenance...........................................................................................................144 ? Commande de consommables.................................................................................................................................146 ? Gestion de l'imprimante .............................................................................................................................................150 ? Déplacement de l'imprimante..................................................................................................................................151 Maintenance 8Maintenance 140 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Nettoyage de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : ? Précautions générales..................................................................................................................................................140 ? Nettoyage de l'extérieur.............................................................................................................................................140 ? Nettoyage du scanner..................................................................................................................................................141 ? Nettoyage de l'intérieur..............................................................................................................................................143 Précautions générales ATTENTION : N'utilisez pas de solvants organiques ou chimiques puissants pour nettoyer l'imprimante. Ne versez pas de liquide directement sur l'imprimante. Utilisez les consommables et produits de nettoyage conformément aux instructions fournies dans cette documentation. AVERTISSEMENT : Conservez tous les produits de nettoyage hors de portée des enfants. AVERTISSEMENT : N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer l'extérieur et l'intérieur de l'imprimante. Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des appareils électriques est déconseillée. Le recours à de tels produits de nettoyage augmente le risque d'explosion et d'incendie. AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les panneaux ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. AVERTISSEMENT : Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Soyez prudent lorsque des portes ou des capots sont ouverts. ? Ne posez rien sur l'imprimante. ? Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager les modules d'impression. ? Laissez les capots et portes fermés pendant une impression. ? N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation. ? Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le système ou de nuire à la qualité de l'impression. ? Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher l'imprimante.Maintenance Imprimante multifonction WorkCentre 3045 141 Guide de l'utilisateur Nettoyage de l'extérieur Nettoyez l'extérieur de l'imprimante une fois par mois. ? Nettoyez le bac papier, le bac récepteur, le panneau de commande et autres composants avec un chiffon doux et humide. ? Une fois le nettoyage terminé, essuyez avec un chiffon doux et sec. ? Pour les taches persistantes, humectez le chiffon d'une petite quantité de détergent doux et essuyez délicatement pour éliminer les taches. ATTENTION : Ne pulvérisez pas de détergent directement sur l'imprimante. Le liquide risquerait de se répandre à l'intérieur de l'imprimante et de causer des problèmes. Utilisez exclusivement de l'eau ou un détergent doux, jamais d'autres agents de nettoyage. Nettoyage du scanner 1. Humectez d'eau un chiffon doux non pelucheux. 2. Soulevez et ouvrez le scanner. 3. Retirez le papier ou autre support du bac récepteur. 4. Nettoyez la zone située sous le scanner. 5. Rabaissez et fermez le scanner.Maintenance 142 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 6. Ouvrez le cache-document. 7. Nettoyez la surface de la glace d'exposition. Remarque : Pour de meilleurs résultats, utilisez la solution de nettoyage pour vitres Xerox ® pour supprimer les marques et les stries. 8. Nettoyez le dessous blanc du cache-document. 9. Abaissez le cache-document.Maintenance Imprimante multifonction WorkCentre 3045 143 Guide de l'utilisateur Nettoyage de l'intérieur Après avoir éliminé un bourrage papier ou remplacé une cartouche de toner, vérifiez l'intérieur de l'imprimante avant de fermer les capots. ? Retirez tous les débris ou morceaux de papier restants. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Résolution des incidents papier à la page 162. ? Éliminez la poussière ou les taches à l'aide d'un chiffon sec et propre. AVERTISSEMENT : Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez l'imprimante hors tension immédiatement et attendez le refroidissement complet du fuser (environ 20 minutes). Essayez d'éliminer le bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante.Maintenance 144 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Procédures de réglage et de maintenance Cette section aborde les points suivants : ? Réglage du rouleau de transfert (BTR)..................................................................................................................144 ? Réglage de l'unité de fusion......................................................................................................................................144 ? Réglage de la densité ...................................................................................................................................................145 ? Réglage de l'altitude ....................................................................................................................................................145 Réglage du rouleau de transfert (BTR) Utilisez l'option Régler rouleau de transfert pour définir la tension du rouleau de transfert en vue de l'impression sur le type de papier sélectionné. Si l'image imprimée est trop claire, augmentez l'écart de réglage pour le papier utilisé. Si l'image imprimée présente un effet de marbrure, réduisez l'écart de réglage pour le papier utilisé. Pour régler le rouleau de transfert (BTR) : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Maintenance et appuyez sur le bouton OK. 4. Sélectionnez Régler BTR et appuyez sur OK. 5. Appuyez sur les boutons fléchés pour sélectionner le type de papier à régler, puis appuyez sur OK. 6. Appuyez sur les boutons fléchés pour augmenter ou réduire l'écart, puis appuyez sur OK. 7. Répétez cette procédure pour chaque type de papier à régler. 8. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour. Réglage de l'unité de fusion Utilisez l'option Régler l'unité de fusion pour obtenir une qualité d'impression optimale sur une large gamme de papiers. Si le toner s'étale sur une impression ou se décolle aisément, augmentez l'écart de réglage pour le papier utilisé. Si le toner forme des cloques ou présente un effet de marbrure, réduisez l'écart de réglage pour le papier utilisé. Pour régler l'unité de fusion : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Maintenance et appuyez sur le bouton OK. 4. Sélectionnez Régler Unité de fusion et appuyez sur OK. 5. Appuyez sur les boutons fléchés pour sélectionner le type de papier à régler, puis appuyez sur OK. 6. Appuyez sur les boutons fléchés pour augmenter ou réduire l'écart, puis appuyez sur OK. 7. Répétez cette procédure pour chaque type de papier à régler. 8. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour.Maintenance Imprimante multifonction WorkCentre 3045 145 Guide de l'utilisateur Réglage de la densité Le réglage de la densité contrôle la quantité de toner utilisée pour imprimer et copier. Modifiez la densité pour une utilisation moindre de toner pour économiser du toner ou plus dense pour rendre les impressions plus sombres. Un réglage positif rend les impressions plus sombres alors qu'un réglage négatif les rend plus claires. Il peut également être utilisé pour compenser les différences entre types de papiers et épaisseurs. Pour régler la densité : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Maintenance et appuyez sur le bouton OK. 4. Sélectionnez Réglage densité et appuyez sur OK. 5. Appuyez sur les boutons fléchés pour augmenter ou réduire l'écart, puis appuyez sur OK. 6. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour. Réglage de l'altitude À l'aide de l'option Régler altitude, réglez l'altitude en fonction du lieu d'installation de l'imprimante. Si l'altitude n'est pas correctement réglée, des problèmes de qualité d'impression peuvent survenir. Pour régler l'altitude : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Maintenance et appuyez sur le bouton OK. 4. Sélectionnez Régler altitude et appuyez sur OK. 5. Appuyez sur les boutons fléchés pour sélectionner l'altitude du lieu où se trouve l'imprimante, puis appuyez sur OK. 6. Pour revenir à l'écran Prêt, appuyez sur Retour.Maintenance 146 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Commande de consommables Cette section aborde les points suivants : ? Consommables/fournitures........................................................................................................................................146 ? Quand faut-il commander des consommables ?................................................................................................146 ? Cartouches de toner......................................................................................................................................................147 ? Recyclage des consommables...................................................................................................................................149 Consommables/fournitures Les consommables sont des modules remplaçables de l'imprimante qui s'épuisent lorsque l'imprimante est utilisée. Cette imprimante utilise un consommable, à savoir une cartouche de toner noir Xerox ® . Remarques : ? Chaque consommable est accompagné d'instructions d'installation. ? Installez uniquement des cartouches neuves dans l'imprimante. Si vous installez une cartouche de toner ayant déjà servi, la quantité de toner restant affichée pourrait être inexacte. ? Pour assurer une qualité d'impression constante, la cartouche de toner a été conçue de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini. ATTENTION : L'utilisation d'un toner autre que le toner de marque Xerox ® risque d'affecter la qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Le toner Xerox ® est le seul toner conçu et fabriqué sous contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec cette imprimante. Quand faut-il commander des consommables ? Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque les consommables arrivent en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est important de commander ces éléments dès la première apparition des messages pour éviter toute interruption de votre utilisation de l'imprimante. Un message d'erreur s'affiche sur le panneau de commande lorsque les consommables doivent être remplacés. Vous pouvez commander des consommables auprès de votre revendeur local ou en vous rendant sur le site www.xerox.com/office/WC3045supplies. ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox ® n'est pas recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ® ne couvrent pas les dégâts, les dysfonctionnements ou la baisse des performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ® ou de consommables Xerox ® non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter Xerox pour toute précision.Maintenance Imprimante multifonction WorkCentre 3045 147 Guide de l'utilisateur Cartouches de toner Cette section aborde les points suivants : ? Précautions générales..................................................................................................................................................147 ? Remplacement d'une cartouche de toner............................................................................................................147 ? Rafraîchissement du toner.........................................................................................................................................148 ? Nettoyage du développeur ........................................................................................................................................148 Précautions générales AVERTISSEMENTS : ? Lorsque vous remplacez une cartouche de toner, prenez soin de ne pas renverser le toner. Si du toner se répand, évitez tout contact avec les vêtements, la peau, les yeux ou la bouche. N'inhalez pas les particules de toner. ? Conservez les cartouches de toner hors de portée des enfants. Si un enfant avale accidentellement du toner, faites-lui recracher le toner et rincez-lui la bouche avec de l'eau. Consultez immédiatement un médecin. ? Essuyez le toner répandu à l'aide d'un chiffon humide. N'utilisez jamais un aspirateur pour enlever le toner répandu. Des étincelles électriques à l'intérieur de l'aspirateur pourraient provoquer un incendie ou une explosion. Si une grande quantité de toner s'est déversée, prenez contact avec Xerox. ? Ne faites jamais brûler une cartouche de toner. Le toner restant dans la cartouche peut prendre feu et causer des brûlures ou une explosion. AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les capots ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. Pour éviter d'endommager l'imprimante, respectez les consignes suivantes : ? Ne posez rien sur l'imprimante. ? Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager les modules d'impression. ? Laissez les capots et portes fermés pendant une impression. ? N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation. ? Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le système ou de nuire à la qualité de l'impression. ? Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher l'imprimante.Maintenance 148 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Remplacement d'une cartouche de toner Lorsqu'une cartouche de toner atteint sa durée d'utilisation maximale, un message apparaît sur le panneau de commande. PrintingScout indique l'état du niveau de toner dans la fenêtre Etat de l'imprimante. Lorsqu'une cartouche de toner est vide, l'imprimante s'arrête et affiche des messages sur le panneau de commande et dans la fenêtre Etat de l'imprimante de PrintingScout. Installez uniquement des cartouches neuves dans l'imprimante. Si vous installez une cartouche de toner ayant déjà servi, la quantité de toner restant affichée pourrait être inexacte. Remarque : Chaque cartouche de toner s'accompagne d'instructions d'installation. Message d'état de l'imprimante Cause et solution Cartouche de toner presque épuisée. Le niveau de la cartouche de toner est faible. Commandez une nouvelle cartouche. Remplacez la cartouche de toner ou assurez-vous qu'elle est correctement installée. La cartouche de toner est vide. Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve. Rafraîchissement du toner L'option Rafraîchir toner permet d'utiliser la fin du toner d'une cartouche avant de remplacer celle-ci, ou encore d'agiter le contenu d'une cartouche neuve. Pour rafraîchir le toner : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Maintenance et appuyez sur le bouton OK. 4. Sélectionnez RéinitialToner et appuyez sur OK. 5. Lorsque Noir s'affiche, appuyez sur OK. 6. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Oui, puis appuyez sur OK. La procédure est effectuée automatiquement. Patientez trois minutes pour que la procédure se termine et que l'imprimante revienne en mode Prêt. Remarque : N'utilisez pas cette procédure de manière répétée. Elle entraînerait un remplacement plus rapide de la cartouche.Maintenance Imprimante multifonction WorkCentre 3045 149 Guide de l'utilisateur Nettoyage du développeur L'option Nettoyage développeur permet de faire tourner le moteur du développeur et d'agiter le toner à l'intérieur de la cartouche. Utilisez l'option Nettoyage développeur pour nettoyer le toner d'une cartouche juste avant de remplacer cette dernière ou pour rafraîchir le toner après remplacement de la cartouche. Pour nettoyer les développeurs : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Maintenance et appuyez sur le bouton OK. 4. Sélectionnez Nettoyer dévelop. et appuyez sur OK. 5. Sélectionnez Oui et appuyez sur OK. La procédure est effectuée automatiquement. Patientez trois minutes pour que la procédure se termine et que l'imprimante revienne en mode Prêt. Recyclage des consommables Pour en savoir plus sur le programme de recyclage des consommables Xerox ® , consultez le site : www.xerox.com/gwa.Maintenance 150 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Gestion de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : ? Vérification du nombre de pages............................................................................................................................150 ? Modification du mot de passe de verrouillage du panneau..........................................................................150 Vérification du nombre de pages Vous pouvez vous reporter à la page des paramètres système pour vérifier le nombre total de pages imprimées. En effet, elle indique le volume d'impression d'après le nombre total de pages imprimées et selon le format papier utilisé. Utilisation de compteurs de facturation pour afficher des détails sur le nombre d'impressions effectuées sur l'imprimante. Le nombre total d'impressions actuelles s'affiche sur l'écran des Compteurs de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation. Impression de la page des réglages système 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Une fois le menu Pages d'information affiché, appuyez sur OK. 3. Sélectionnez System Settings [Paramètres système] à l'aide des boutons fléchés. 4. Cliquez sur OK. Affichage des compteurs de facturation 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Appuyez sur les boutons fléchés pour sélectionner l'option Compteurs de facturation. 3. Cliquez sur OK. Modification du mot de passe de verrouillage du panneau Le mot de passe de verrouillage du panneau limite l'accès au Menu Admin. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner Menu Admin, puis appuyez sur OK. 3. Saisissez le mot de passe actuel composé de quatre chiffres et appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Param sécurisés et appuyez sur OK. 5. Lorsque Verrou panneau s'affiche, appuyez sur OK. 6. Sélectionnez Modifier le mot de passe et appuyez sur le bouton OK. 7. Saisissez un nouveau mot de passe à quatre- chiffres et appuyez sur OK. Le mot de passe par défaut est 0000.Maintenance Imprimante multifonction WorkCentre 3045 151 Guide de l'utilisateur Déplacement de l'imprimante Procédez comme suit pour déplacer l'imprimante : 1. Mettez l'imprimante hors tension et débranchez le cordon d'alimentation et les autres câbles à l'arrière de l'imprimante. AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque d'électrocution, ne touchez jamais la prise les mains humides. Lorsque vous débranchez le cordon d'alimentation, veillez à tirer sur la fiche, et non sur le cordon. Vous risquez d'endommager le cordon si vous tirez dessus, ce qui peut entraîner des risques d'incendie ou d'électrocution. 2. Retirez le papier ou autre support du bac récepteur. Si l'extension du bac récepteur est dépliée, repliez-la. 3. Retirez le papier du départ manuel. Conservez le papier emballé dans un endroit sec et propre.Maintenance 152 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 4. Retirez le cache du bac papier. Conservez le cache, le cordon d'alimentation et le câble USB au même emplacement pour une utilisation ultérieure. 5. Retirez le papier du bac. 6. Poussez les guides de longueur et la barre coulissante jusqu'à ce qu'ils arrivent en butée. 7. Repliez l'extension du bac principal afin de recouvrir l'alimentation papier.Maintenance Imprimante multifonction WorkCentre 3045 153 Guide de l'utilisateur 8. Soulevez et portez l'imprimante comme indiqué sur l'illustration. Remarque : Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 179. ATTENTION : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ® ne couvrent pas les dommages consécutifs à un emballage incorrect de l'imprimante pour son transport. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ® ne couvrent pas non plus les dommages causés par le déplacement de la machine de façon inappropriée. Lorsque vous déplacez l'imprimante, ne l'inclinez pas de plus de 10 degrés vers l'avant, l'arrière, la gauche ou la droite. Une inclinaison de plus de 10 degrés risque de renverser du toner dans la machine. Après le déplacement de l'imprimante : 1. Réinstallez tous les composants que vous aviez retirés. 2. Rebranchez les câbles et le cordon d'alimentation sur l'imprimante. 3. Branchez l'imprimante et mettez-la sous tension.Imprimante multifonction WorkCentre 3045 155 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Dépannage général.......................................................................................................................................................156 ? Incidents papier..............................................................................................................................................................159 ? Problèmes de qualité d'impression.........................................................................................................................169 ? Pour obtenir de l'aide...................................................................................................................................................175 Résolution des incidents 9Résolution des incidents 156 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Dépannage général Cette section aborde les points suivants : ? L'imprimante ne s'allume pas...................................................................................................................................156 ? L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ........................................................................156 ? L'imprimante n'imprime pas.....................................................................................................................................157 ? L'imprimante émet des bruits inhabituels............................................................................................................157 ? De la condensation s'est formée dans l'imprimante .......................................................................................157 Cette section contient des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de les résoudre. Vous résoudrez certains problèmes en redémarrant simplement l'imprimante. L'imprimante ne s'allume pas Causes probables Solutions L'interrupteur d'alimentation n'est pas en position allumée. Allumez l'interrupteur d'alimentation. Le cordon d'alimentation n'est pas branché à la prise. Éteignez l'interrupteur d'alimentation de l'imprimante, puis branchez correctement le cordon d'alimentation sur la prise. Il existe un problème avec la prise branchée à l'imprimante. ? Branchez un autre appareil électrique à la prise et vérifiez si elle fonctionne correctement. ? Essayez avec une autre prise. L'imprimante est branchée sur une prise dont la tension ou la fréquence ne correspondent pas aux spécifications de l'imprimante. Utilisez une source d'alimentation conforme aux spécifications indiquées à la section Spécifications électriques à la page 182. ATTENTION : Branchez le cordon trifilaire muni d'une prise de terre directement sur une prise secteur mise à la terre. L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension Causes probables Solutions Le cordon d'alimentation n'est pas correctement branché sur la prise. Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension. Une erreur système est survenue. Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension. Imprimer le rapport Historique des erreurs à partir du menu Pages d'information. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. L'imprimante est connectée à un onduleur. Mettez l'imprimante hors tension, puis branchez le cordon d'alimentation sur une prise secteur adéquate. L'imprimante est connectée à une barrette multiprise partagée avec d'autres périphériques de grande puissance. Branchez l'imprimante directement sur la prise secteur ou sur une barrette multiprise qui n'est pas partagée avec d'autres périphériques de grande puissance.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 157 Guide de l'utilisateur L'imprimante n'imprime pas Causes probables Solutions L'imprimante est en mode économie d'énergie. Appuyez sur le bouton du panneau de commande. PrintingScout affiche un message d'erreur. Suivez les instructions indiquées dans le message PrintingScout pour résoudre le problème. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. L'imprimante est à court de papier. Chargez du papier dans le magasin. Une cartouche de toner est vide. Remplacez la cartouche de toner vide. Le voyant d'erreur clignote. Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. Aucun voyant du panneau de commande n'est allumé. Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. L'imprimante est indisponible. ? Il est normal que le voyant État clignote en vert. Un travail d'impression précédent peut être à l'origine du problème. Utilisez PrintingScout pour supprimer tous les travaux d'impression de la file. Placez le papier dans le magasin. ? Si le voyant État ne clignote pas après l'envoi d'un travail d'impression, vérifiez la connexion USB entre l'imprimante et l'ordinateur.Si le câble USB est correctement connecté, éteignez l'imprimante puis rallumez-la. Le câble de l'imprimante est débranché. ? Si le voyant État ne clignote pas après l'envoi d'un travail d'impression, vérifiez la connexion USB entre l'imprimante et l'ordinateur. ? Pour l'imprimante multifonction WorkCentre 3045NI : Si le voyant État est vert mais ne clignote pas après l'envoi d'un travail d'impression, vérifiez la connexion Ethernet entre l'imprimante et l'ordinateur. L'imprimante émet des bruits inhabituels Causes probables Solutions Un objet obstruant ou des débris sont présents dans l'imprimante. Mettez l'imprimante hors tension et retirez l'objet obstruant ou les débris. Si vous n'y parvenez pas, prenez contact avec Xerox.Résolution des incidents 158 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur De la condensation s'est formée dans l'imprimante De la condensation peut se former à l'intérieur de l'imprimante lorsque le taux d'humidité est supérieur à 85 % ou lorsque l'imprimante est froide et est exposée à des températures élevées. Si l'imprimante se trouve dans une pièce froide, le réchauffement rapide de cette pièce peut entraîner la formation de condensation à l'intérieur de l'imprimante. Causes probables Solutions L'imprimante a été placée dans une pièce froide. Faites fonctionner l'imprimante à la température de la pièce pendant plusieurs heures. L'humidité relative de la pièce est trop élevée. ? Réduisez l'humidité de la pièce. ? Déplacez l'imprimante à un endroit présentant une température et une humidité relative conformes aux spécifications de fonctionnement.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 159 Guide de l'utilisateur Incidents papier Cette section aborde les points suivants : ? Emplacement des bourrages papier.......................................................................................................................159 ? Réduction des incidents papier.................................................................................................................................160 ? Résolution des incidents papier................................................................................................................................162 ? Résolution des incidents papier................................................................................................................................167 Emplacement des bourrages papier AVERTISSEMENT : Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez l'imprimante hors tension immédiatement et attendez le refroidissement complet du fuser (environ 20 minutes). Essayez d'éliminer le bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. ATTENTION : Ne tentez pas de résoudre les incidents papier à l'aide d'outils ou d'instruments. Vous risqueriez d'endommager irrémédiablement l'imprimante. L'illustration suivante indique les zones du circuit papier au niveau desquelles des bourrages papier peuvent survenir : 1. Bac récepteur 2. Leviers de dégagement 3. Courroie de transfert 4. Capot arrière 5. Capot avant 6. Bac principal 7. Départ manuelRésolution des incidents 160 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur L'illustration suivante indique les zones du chargeur automatique au niveau desquelles des bourrages papier peuvent survenir : 1. Glace d'exposition 2. Panneau supérieur du chargeur de documents 3. Bac de sortie du chargeur de documents Réduction des incidents papier L'imprimante est conçue pour subir le minimum d'incidents papier, à condition d'utiliser les types de support pris en charge par Xerox ®. Les autres types de papier risqueraient de provoquer des incidents papier. Si un support pris en charge reste fréquemment coincé dans une zone du circuit papier, nettoyez cette dernière. Les causes suivantes peuvent provoquer des incidents papier : ? Sélection d'un type de papier incorrect dans le pilote d'impression. ? Utilisation de papier endommagé. ? Utilisation de papier non pris en charge. ? Chargement incorrect du papier ? Chargement excessif du magsin. ? Mauvais ajustement des guides de papier. La plupart des incidents papier peuvent être évités en suivant quelques règles simples : ? Utilisez uniquement un papier pris en charge par l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 70. ? Respectez des techniques de manipulation et de chargement du papier appropriées. ? Utilisez toujours du papier propre et non endommagé. ? Evitez d'utiliser du papier recourbé, déchiré, humide, froissé ou plié. ? Afin de séparer les feuilles avant de le charger dans le magasin, ventilez le papier. ? Respectez la limite maximale du magasin ; ne chargez jamais le magasin de manière excessive. ? Réglez les guides papier dans tous les magasins après insertion du papier. Un guide qui n'est pas correctement ajusté peut provoquer une mauvaise qualité d'impression, des défauts d'alimentation, des impressions en biais et pourrait également endommager l'imprimante. ? Après avoir chargé les magasins, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le panneau de commande.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 161 Guide de l'utilisateur ? Lors de l'impression, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le pilote d'imprimante. ? Stockez le papier dans un endroit sec. ? Utilisez uniquement le papier et les transparents Xerox ® conçus pour l'imprimante. Evitez ce qui suit : ? Papier avec un couchage en polyester spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre. ? Un papier ayant été plié, froissé ou excessivement recourbé. ? Charger du papier de types, tailles ou grammages différents dans un même magasin. ? Charger les magasins de manière excessive. ? Permettre une surcharge du bac de sortie. Pour une liste détaillée des supports pris en charge, consultez le site www.xerox.com/paper.Résolution des incidents 162 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Résolution des incidents papier Cette section aborde les points suivants : ? Élimination des bourrages papier à l'avant de l'imprimante .......................................................................162 ? Élimination des bourrages papier à l'arrière de l'imprimante......................................................................163 ? Élimination des bourrages papier dans le bac récepteur................................................................................164 Élimination des bourrages papier à l'avant de l'imprimante Remarque : Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles du circuit papier. 1. Retirez le papier du départ manuel. 2. Retirez le cache du bac papier. 3. Retirez le papier coincé à l'avant de l'imprimante.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 163 Guide de l'utilisateur 4. Placez le départ manuel sur le magasin principal, puis alignez les languettes sur les repères. 5. Suivez les instructions affichées sur le panneau de commande et dans la fenêtre Printer Status (État de l'imprimante) de PrintingScout. Cliquez sur OK. Élimination des bourrages papier à l'arrière de l'imprimante Remarque : Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles du circuit papier. 1. Appuyez sur le verrou de dégagement du capot arrière et ouvrez ce dernier. 2. Soulevez les leviers, en procédant comme indiqué. 3. Retirez le papier coincé à l'arrière de l'imprimante.Résolution des incidents 164 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 4. Abaissez les leviers en position initiale. 5. Fermez le capot arrière. 6. Suivez les instructions affichées sur le panneau de commande et dans la fenêtre Printer Status (État de l'imprimante) de PrintingScout. Cliquez sur OK. Élimination des bourrages papier dans le bac récepteur Remarque : Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles du circuit papier. 1. Appuyez sur le verrou de dégagement du capot arrière et ouvrez ce dernier. 2. Soulevez les leviers, en procédant comme indiqué.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 165 Guide de l'utilisateur 3. Retirez le papier coincé à l'arrière de l'imprimante. 4. Soulevez et ouvrez le scanner. 5. Retirez le papier ou autre support du bac récepteur. 6. Rabaissez et fermez le scanner.Résolution des incidents 166 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur 7. Abaissez les leviers en position initiale. 8. Fermez le capot arrière. 9. Suivez les instructions affichées sur le panneau de commande et dans la fenêtre Printer Status (État de l'imprimante) de PrintingScout. Cliquez sur OK.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 167 Guide de l'utilisateur Résolution des incidents papier Cette section aborde les points suivants : ? Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps............................................................................................167 ? Incidents papier..............................................................................................................................................................167 ? Faux départ des feuilles d'étiquettes et des enveloppes................................................................................168 ? Le message d'incident papier reste affiché.........................................................................................................168 Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps Causes probables Solutions Le magasin est trop plein. Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la limite maximale (ligne d'indication). Les bords du papier ne sont pas égalisés. Retirez le papier, alignez les bords et rechargez-le. Le papier est humide. Retirez le papier du magasin et remplacez-le par un nouveau papier sec. Il y a trop d'électricité statique. ? Essayez une nouvelle rame de papier. ? Ne déramez pas les transparents avant de les charger dans le magasin. Utilisation de papier non pris en charge. Utilisez uniquement des types de papier approuvés par Xerox ® . Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 70. Humidité trop élevée pour le papier couché. Insérez une feuille à la fois. Incidents papier Causes probables Solutions Le papier n'est pas placé correctement dans le magasin. ? Retirez le papier mal inséré et replacez-le correctement dans le magasin. ? Réglez les guides papier selon le format du papier. Le magasin est trop plein. Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la ligne de remplissage maximal. Les guides papier ne sont pas réglés selon le format du papier. Réglez les guides papier selon le format du papier. Le magasin contient du papier courbé ou froissé. Retirez le papier, lissez-le et remettez-le en place. S'il se coince encore, n'utilisez pas ce papier. Le papier est humide. Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un nouveau papier sec. Utilisation de papier de format, grammage ou type incorrect. Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox ® . Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 70.Résolution des incidents 168 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Faux départ des feuilles d'étiquettes et des enveloppes Causes probables Solutions La feuille d'étiquettes n'est pas placée dans le bon sens dans le magasin. ? Chargez la feuille d'étiquettes conformément aux instructions du fabricant. Placez les étiquettes face dessus dans l'un au l'autre magasin. Les enveloppes sont incorrectement chargées. ? Chargez les enveloppes nº 10, DL et Monarch dans les magasins face à imprimer vers le haut, rabats fermés, en les introduisant dans l'imprimante par le petit côté. ? Chargez les enveloppes C5 face à imprimer vers le haut, rabats ouverts et orientés dans la direction opposée à l'avant de l'imprimante. Les enveloppes nº 10, DL et Monarch sont froissées. Pour éviter que les enveloppes nº 10, DL ou Monarch se froissent, chargez-les avec la face à imprimer vers le haut, rabats ouverts et orientés dans la direction opposée à l'avant de l'imprimante. Remarque : Lors du chargement d'enveloppes pour un départ par le grand côté, veillez à spécifier l'orientation dans le pilote d'imprimante. Le message d'incident papier reste affiché Causes probables Solutions Du papier est resté coincé dans l'imprimante. Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurez-vous d'avoir retiré tout le papier coincé. Une des portes de l'imprimante est ouverte. Vérifiez les portes de l'imprimante. Fermez toutes les portes ouvertes. Remarque : Vérifiez si des morceaux de papier sont présents dans le circuit papier et retirez-les, le cas échéant.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 169 Guide de l'utilisateur Problèmes de qualité d'impression Cette section aborde les points suivants : ? Contrôle de la qualité d'impression........................................................................................................................169 ? Contrôle de la qualité d'impression........................................................................................................................169 ? Résolution des problèmes de qualité d'impression...........................................................................................170 L'imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité d'impression page après page. Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette section pour résoudre le problème. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web www.xerox.com/office/WC3045support. ATTENTION : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ® ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Xerox ® Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre représentant local pour toute précision. Remarque : Pour assurer une qualité d'impression constante, la cartouche de toner a été conçue de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini. Contrôle de la qualité d'impression La qualité d'impression de votre imprimante dépend de plusieurs facteurs. Pour une qualité d'impression optimale tout au long des travaux, utilisez le papier conçu pour votre imprimante et veillez à définir correctement le type de papier utilisé. Réglez le rouleau de transfert (BTR) et le fuser en fonction du type et du grammage du papier utilisé. Suivez les instructions de cette section pour vous assurer que votre imprimante conservera une impression optimale. La température et l'humidité ont une incidence sur la qualité des sorties imprimées. Les conditions suivantes garantissent une qualité d'impression optimale : de 15 à 28º C (59 à 82º F) et de 20 à 70 % d'humidité relative. Contrôle de la qualité d'impression La qualité d'impression de votre imprimante dépend de plusieurs facteurs. Pour une qualité d'impression optimale tout au long des travaux, utilisez le papier conçu pour votre imprimante et veillez à définir correctement le type de papier utilisé. Réglez le rouleau de transfert (BTR) et le fuser en fonction du type et du grammage du papier utilisé. Suivez les instructions de cette section pour vous assurer que votre imprimante conservera une impression optimale. La température et l'humidité ont une incidence sur la qualité des sorties imprimées. Les conditions suivantes garantissent une qualité d'impression optimale : de 10 à 32º C (50 à 90º F) et de 20 à 70 % d'humidité relative.Résolution des incidents 170 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Papier et supports Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les instructions de cette section pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible et éviter les incidents papier : ? Utilisez uniquement des types et des formats de papier acceptés par Xerox ® . Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 70. ? Utilisez uniquement du papier sec et non abîmé. ATTENTION : Certains papiers et autres types de support peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports suivants : ? Papiers rugueux ou poreux ? Papier jet d'encre. ? Papier couché ou glacé non destiné au laser. ? Papier ayant été photocopié. ? Papier ayant été plié ou froissé. ? Papier avec découpes ou perforations. ? Papier agrafé. ? Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante. ? Enveloppes matelassées. ? Supports plastique. ? Assurez-vous que le type de papier sélectionné dans votre pilote d'imprimante correspond au type de papier sur lequel vous imprimez. ? Stockez votre papier de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Conseils pour le stockage du papier à la page 71.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 171 Guide de l'utilisateur Résolution des problèmes de qualité d'impression Lorsque la qualité d'impression n'est pas satisfaisante, choisissez dans le tableau qui suit le symptôme le plus proche de celui rencontré et reportez-vous à la solution correspondante pour tenter de résoudre le problème. Vous pouvez également imprimer une page de démonstration afin de déterminer plus précisément la nature du problème de qualité d'impression. Si la qualité d'impression ne s'améliore pas après exécution de l'action corrective adéquate, prenez contact avec Xerox. Symptôme Solutions La sortie imprimée est trop claire. ? Vérifiez le niveau de toner à l'aide de PrintingScout. Si la cartouche de toner est presque vide, remplacez-la. ? Assurez-vous que la cartouche de toner est approuvée pour une utilisation dans cette imprimante ; remplacez-la, au besoin. Pour de meilleurs résultats, utilisez une cartouche de toner de marque Xerox ® . ? Remplacez le papier par un autre support dont le type et le format sont recommandés, puis vérifiez que les réglages de l'imprimante et du pilote d'imprimante sont corrects. ? Assurez-vous que le papier est sec et qu'il est pris en charge. Si ce n'est pas le cas, remplacez le papier. ? Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante. Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier. ? Accroître le réglage de la densité. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage de la densité à la page 145. ? Réglez le rouleau de transfert (BTR). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage du rouleau de transfert à la page 144. Le toner s'étale ou se décolle. Des taches figurent au version de la sortie imprimée. ? Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante. Par exemple, choisissez Cartes fines au lieu du papier Ordinaire. Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier. ? Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. ? Réglez le fuser. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage de l'unité de fusion à la page 144. La sortie imprimée comporte des points aléatoires ou l'image est floue. ? Assurez-vous que la cartouche de toner est correctement installée. ? Installez une cartouche de toner Xerox ® si la cartouche utilisée est d'une autre marque.Résolution des incidents 172 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Symptôme Solutions La sortie est vierge. ? Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension. ? Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. La sortie imprimée comporte des stries. Prenez contact avec Xerox. La sortie imprimée comporte des marbrures. ? Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. ? Réglez le rouleau de transfert (BTR). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage du rouleau de transfert à la page 144. La sortie imprimée comporte des images résiduelles. ? Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. ? Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante. Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier. ? Réglez le rouleau de transfert (BTR). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage du rouleau de transfert à la page 144. ? Réglez le fuser. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage de l'unité de fusion à la page 144. La sortie imprimée est floue. Nettoyez le développeur. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Nettoyage du développeur à la page 148.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 173 Guide de l'utilisateur Symptôme Solutions Des bandes diagonales (marques de vis sans fin) figurent sur la sortie imprimée. ? Vérifiez le niveau de toner à l'aide de PrintingScout. Si la cartouche de toner est presque vide, remplacez-la. ? Assurez-vous que la cartouche de toner est approuvée pour une utilisation dans cette imprimante ; remplacez-la, au besoin. Pour de meilleurs résultats, utilisez une cartouche de toner de marque Xerox ® . ? Nettoyez le développeur. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Nettoyage du développeur à la page 148. La sortie imprimée est froissée ou tachée. ? Assurez-vous que le format, le type et le grammage du papier sont adaptés à l'imprimante et que le papier est correctement mis en place. Si ce n'est pas le cas, remplacez le papier. ? Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante. Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier. Les enveloppes imprimées sont froissées ou pliées. Vérifiez si le pli se trouve à moins de 30 mm des bords de l'enveloppe. ? Si c'est le cas, l'impression s'effectue normalement. Votre imprimante n'est pas défectueuse. ? Dans le cas contraire, effectuez les opérations suivantes : Si vous utilisez des enveloppes n°10 d'au moins 220 mm de long avec rabat sur le grand côté, faites-les pivoter de 180 degrés. Si vous utilisez des enveloppes C5 d'au moins 220 mm de long avec rabat sur le petit côté, chargez-les avec les rabats ouverts et vers le haut. Si vous utilisez des enveloppes Monarch ou DL de longueur inférieure à 220 mm, chargez-les pour un départ par le grand côté, avec les rabats ouverts et vers le haut. Si le problème persiste, utilisez des enveloppes d'un autre format. La marge supérieure est incorrecte. ? Assurez-vous que le papier est correctement chargé. ? Assurez-vous que les marges sont correctement définies dans l'application utilisée.Résolution des incidents 174 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Symptôme Solutions La surface imprimée du papier est ondulée. 1. Imprimez une image en aplat sur toute la surface d'une feuille de papier. 2. Placez la feuille imprimée dans le bac, face imprimée vers le bas. 3. Imprimez cinq pages blanches pour retirer les débris des rouleaux du fuser.Résolution des incidents Imprimante multifonction WorkCentre 3045 175 Guide de l'utilisateur Pour obtenir de l'aide Cette section aborde les points suivants : ? Messages d'erreur et d'état.......................................................................................................................................175 ? Alertes PrintingScout....................................................................................................................................................175 ? Assistant de support en ligne ....................................................................................................................................175 ? Pages d'information.....................................................................................................................................................175 ? Informations complémentaires................................................................................................................................176 L'imprimante propose des utilitaires et des ressources pour vous aider à résoudre les problèmes d'impression. Messages d'erreur et d'état Le panneau de commande de l'imprimante fournit des informations ainsi que des indications de dépannage. Toute erreur ou condition d'avertissement est signalée sur le panneau de commande. Les messages d'erreur signalent des conditions nécessitant une intervention, par exemple consommables presque épuisés ou portes de l'imprimante ouvertes. Alertes PrintingScout L'utilitaire PrintingScout est installé avec votre pilote d'imprimante Xerox ® . Il vérifie automatiquement l'état de l'imprimante lorsque vous envoyez un travail d'impression. Si l'imprimante n'est pas en mesure d'imprimer, un message d'alerte PrintingScout s'affiche sur l'écran de votre ordinateur, vous informant qu'une intervention est requise sur l'imprimante. Cliquez sur le message d'alerte dans la boîte de dialogue PrintingScout pour afficher les instructions à suivre pour résoudre le problème. Remarque : PrintingScout fonctionne sous Windows uniquement. Assistant de support en ligne L'Assistant de support en ligne est une base de connaissances qui fournit des instructions et des informations de dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes d'imprimante. Vous y trouverez, entre autres, des solutions aux problèmes de qualité d'impression, de bourrages papier, d'installation de logiciel. Pour accéder à l'Assistant de support en ligne, rendez-vous à www.xerox.com/office/WC3045support. Pages d'information Une série de pages d'informations est disponible sur l'imprimante. Ces pages contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.Résolution des incidents 176 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Informations complémentaires Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources suivantes : Ressource Emplacement Guide d'installation Livré avec l'imprimante. Guide d'utilisation rapide Livré avec l'imprimante. Tutoriels vidéo www.xerox.com/office/WC3045docs Recommended Media List (Liste des supports recommandés) États Unis : www.xerox.com/paper Europe : www.xerox.com/europaper Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment : support technique en ligne, Assistant de support en ligne et téléchargements de pilote. www.xerox.com/office/WC3045support Pages d'information Impression à partir du menu du panneau de commande. Commande de consommables pour votre imprimante www.xerox.com/office/WC3045supplies Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Ventes et assistance locales www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/office/register Magasin en ligne Xerox ® Direct www.direct.xerox.com/Imprimante multifonction WorkCentre 3045 177 Guide de l'utilisateur Cette annexe aborde les points suivants : ? Configuration et options de l'imprimante ...........................................................................................................178 ? Spécifications matérielles...........................................................................................................................................179 ? Spécifications relatives aux conditions ambiantes...........................................................................................181 ? Spécifications électriques............................................................................................................................................182 ? Spécifications relatives aux performances...........................................................................................................183 ? Spécifications du contrôleur ......................................................................................................................................184 Spécifications ASpécifications 178 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Configuration et options de l'imprimante Configurations disponibles L'Imprimante multifonction WorkCentre 3045 existe en deux configurations : ? WorkCentre Imprimante multifonctions 3045B : Imprimante avec fonctions copie, impression et numérisation, et connectivité USB. ? WorkCentre Imprimante multifonctions 3045NI : Imprimante réseau sans fil avec fonctions de copie, impression, numérisation et télécopie, offrant une connectivité USB, Ethernet ou réseau sans fil. Caractéristiques standard L'Imprimante multifonction WorkCentre 3045 propose les fonctions suivantes : Fonction Imprimante multifonction WorkCentre 3045B Imprimante multifonction WorkCentre 3045NI Vitesse d'impression et de copie 24 ppm 24 ppm Fonctions Copie, numérisation et impression Copie, numérisation, impression et télécopie Résolution d'impression 1 200 x 1 200 ppp 1 200 x 1 200 ppp Capacité papier ? Bac principal de 150 feuilles ? Départ manuel de 10 pages ? Bac récepteur de 100 pages ? Bac principal de 150 feuilles ? Départ manuel de 10 pages ? Bac récepteur de 100 pages Mode d'impression Manuelle uniquement Manuelle uniquement Format de copie maximal 216 x 297 mm (8,5 x 11,6 pouces) 216 x 297 mm (8,5 x 11,6 pouces) Format d'impression maximum Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) Chargeur de documents Aucun Chargeur de documents automatique Panneau de commande Menu avec affichage sur quatre lignes, navigable à l'aide de boutons Menu navigable à l'aide de boutons présentant un affichage sur quatre lignes et huit touches courtes de carnet d'adresses Connectivité Universal Serial Bus (USB 2.0) ? Universal Serial Bus (USB 2.0) ? Ethernet 10/100 Base-T ? Connectivité réseau sans fil Fonctions de numérisation ? Num vers clé USB ? Numérisation vers ordinateur ? Num vers clé USB ? Numérisation vers un courrier électronique ? Numérisation vers le réseau ? Numérisation vers ordinateur (USB) Résolution de numérisation 600 x 600 ppp ? 600 x 600 ppp Accès distant Aucun Services Internet CentreWareSpécifications Imprimante multifonction WorkCentre 3045 179 Guide de l'utilisateur Spécifications matérielles Poids et dimensions Imprimante multifonction WorkCentre 3045B Imprimante multifonction WorkCentre 3045NI Largeur 410 mm (16,1 pouces) 410 mm (16,1 pouces) Profondeur 389 mm (15,3 pouces) 389 mm (15,3 pouces) Hauteur 299 mm (11,7 pouces) 318 mm (12,5 pouces) Poids 8,9 kg (19,6 lb) 9,9 kg (21,8 lb) Espace total requis Imprimante multifonction WorkCentre 3045B Imprimante multifonction WorkCentre 3045NI Largeur 610 mm (24 in.) 642 mm (25,3 in.) Profondeur 905 mm (35,6 in.) 905 mm (35,6 in.) Hauteur 673 mm (26,5 in.) 682 mm (26,9 in.) Espace de dégagement requis WorkCentre Imprimante multifonctions 3045BSpécifications 180 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur WorkCentre Imprimante multifonctions 3045NISpécifications Imprimante multifonction WorkCentre 3045 181 Guide de l'utilisateur Spécifications relatives aux conditions ambiantes Température ? Température de fonctionnement : 10–32° C (50–90° F) ? Température optimale : 15 à 28°C (59 à 82°F) Humidité relative ? Humidité minimale–maximale : 15–85 % d'humidité relative à une température de 28° C (82° F) ? Taux d'humidité optimal : de 20 à 70 % d'humidité relative à une température de 28° C (82° F) Remarque : Dans des conditions ambiantes extrêmes, par exemple une température de 10° C et une humidité relative de 85 %, des défauts liés à la condensation peuvent être observés. Altitude Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 3 100 m (10 170 pieds).Spécifications 182 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Spécifications électriques Tension et fréquence d'alimentation Tension d'alimentation Fréquence d'alimentation 100–127 V CA +/-10 %, (90–140 V CA) 50 Hz +/- 3 Hz 60 Hz +/- 3 Hz 220–240 V CA +/-10 %, (198–264 V CA) 50 Hz +/- 3 Hz 60 Hz +/- 3 Hz Consommation électrique ? Mode économie d'énergie 2 (veille) : 8 W ou moins ? Mode économie d'énergie 1 (alimentation réduite) : 15 W ou moins ? Mode Prêt : 58 W ou moins (fuser en marche) ? Impression continue : 380 W ou moins Cette imprimante ne consomme pas d'électricité lorsqu'elle est éteinte, même si elle reste branchée sur sa prise secteur. Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star L'Imprimante multifonction WorkCentre 3045 est conforme aux spécifications ENERGY STAR ® instaurées dans le cadre du programme ENERGY STAR pour les équipements d'impression. ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme d'équipements d'impression et d'acquisition d'images ENERGY STAR est le fruit d'une collaboration entre les gouvernements des États-Unis, de l'Union Européenne et du Japon, et l'industrie des équipements de bureau, visant à promouvoir un rendement énergétique efficace des photocopieurs, des imprimantes, des télécopieurs, des imprimantes multi-fonctions, des ordinateurs personnels et des écrans. La réduction de la consommation d'énergie par ces produits permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la diminution des émissions résultant de la production d'électricité. Xerox ® Les appareils ENERGY STAR sont réglés en usine pour passer en mode économie d'énergie après 1 minute et 10 minutes après la dernière copie ou impression.Spécifications Imprimante multifonction WorkCentre 3045 183 Guide de l'utilisateur Spécifications relatives aux performances Élément Spécifications Temps de préchauffage de l'imprimante Mise sous tension : 25 secondes ou moins Sortie du mode veille : 25 secondes ou moins Remarque : Temps de préchauffage à une température ambiante de 22º C (71,6° F).Spécifications 184 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Spécifications du contrôleur Processeur Processeur 300 MHz Zoran 4310 Mémoire Mémoire Imprimante multifonction WorkCentre 3045B Imprimante multifonction WorkCentre 3045NI Mémoire standard 128 Mo de RAM 128 Mo de RAM Mémoire Flash 16 Mo de NVRAM 16 Mo de NVRAM Mémoire fax Aucun 2 Mo de RAM Interfaces Imprimante multifonction WorkCentre 3045B Imprimante multifonction WorkCentre 3045NI Universal Serial Bus (USB 2.0) Universal Serial Bus (USB 2.0) Ethernet 10/100/1000Base-TX Connectivité réseau sans filImprimante multifonction WorkCentre 3045 185 Guide de l'utilisateur Cette annexe aborde les points suivants : ? Réglementations de base ...........................................................................................................................................186 ? Réglementations concernant la copie....................................................................................................................188 ? Réglementations concernant la télécopie............................................................................................................191 ? Fiches de données de sécurité...................................................................................................................................195 Informations relatives B aux réglementationsInformations relatives aux réglementations 186 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Réglementations de base Xerox a testé cette imprimante et certifie qu'elle est conforme aux normes d'émission et d'immunité électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce système dans un environnement de bureau classique. États-Unis - Réglementations FCC Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences lorsque le matériel est utilisé dans un environnement résidentiel. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. Toutefois, il n'y a aucune certitude qu'une interférence se produira sur une installation particulière. Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre les mesures nécessaires pour y remédier. Pour cela, il devra : ? Réorienter ou déplacer l’antenne de réception. ? Eloigner le matériel du récepteur. ? Brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur. ? S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans ce domaine. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation de Xerox est de nature à interdire l'usage de ce matériel. Remarque : Pour assurer la conformité avec la réglementation FCC, l'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire.Informations relatives aux réglementations Imprimante multifonction WorkCentre 3045 187 Guide de l'utilisateur Canada Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Union européenne Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : ? 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/EC relative à la basse tension ? 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/EC relative à la compatibilité électromagnétique ? 9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunication. Cette imprimante, si elle est utilisée conformément aux instructions, ne représente aucun danger pour le consommateur ou pour l'environnement. Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utilisez des câbles d'interface blindés. Une copie de la déclaration de conformité signée pour cette imprimante peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox. Informations relatives aux réglementations concernant le module LAN sans-fil 2,4 GHz Ce produit contient un module émetteur radio de 2,4 GHz conforme aux exigences spécifiées dans la réglementation FCC, partie 15, Industrie du Canada RSS-210 et à la directive du Conseil européen 1999/5/CE. Le fonctionnement de ce dispositif est soumis aux deux conditions suivantes : (1) ce dispositif ne peut pas provoquer d'interférences dangereuses et (2) ce dispositif doit accepter toute interférence reçue, notamment les interférences qui peuvent provoquer un fonctionnement non souhaité. Toute modification à ce dispositif non approuvée spécifiquement par la société Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel. Turquie - Réglementation RoHS Conformément à l'article 7 (d), nous certifions par la présente la conformité du système avec la réglementation EEE. « EEE yönetmeligine uygundur ».Informations relatives aux réglementations 188 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Réglementations concernant la copie États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des Etats-Unis, tels que : ? Titres de créance. ? Devise de la banque nationale. ? Coupons de bons. ? Billets de banque de la réserve fédérale. ? Silver Certificates. ? Gold Certificates. ? Bons des États-Unis. ? Bons du Trésor. ? Billets de la réserve fédérale. ? Petites coupures. ? Certificats de dépôt. ? Papier-monnaie. ? Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc. ? Bons. Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons. ? Timbres fiscaux La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales. ? Timbres postaux, oblitérés ou non La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 %, ou d'agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l'original. ? Mandats postaux. ? Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis ? Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès ? Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondialesInformations relatives aux réglementations Imprimante multifonction WorkCentre 3045 189 Guide de l'utilisateur 2. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangères 3. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. (De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.) 4. Certificats de nationalité ou de naturalisation Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photocopiés. 5. Passeports Les passeports étrangers peuvent être photocopiés. 6. Papiers d'immigration 7. Ordres d'incorporation 8. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée : ? Salaires ou revenus. ? Casier judiciaire. ? Condition physique ou mentale. ? Statut de personne à charge. ? Antécédents militaires. ? Exception : les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 9. Badges, cartes d'identité, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau). La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : ? Certificats d'immatriculation. ? Permis de conduire. ? Certificats de propriété automobile. La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.Informations relatives aux réglementations 190 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Canada Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. ? Billets de banque ou papier monnaie en vigueur. ? Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque ? Obligations ou bons du Trésor ? Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou encore d'un tribunal ? Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province) ? Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada ou d'un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, un gouvernement d'État autre que le Canada. ? Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore, par le gouvernement d'un état autre que le Canada ? Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies sont certifiées ? Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits La liste ci-dessus est fournie à titre d'information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Autres pays La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. ? Devises ? Billets de banque et chèques ? Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements ? Passeports et cartes d'identité ? Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits ? Timbres postaux et autres papiers négociables La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un conseiller juridique.Informations relatives aux réglementations Imprimante multifonction WorkCentre 3045 191 Guide de l'utilisateur Réglementations concernant la télécopie États-Unis Exigences relatives à l'en-tête des télécopies La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission locale ou longue distance. Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son panneau, une étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande. L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide d'une fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la FCC, ainsi qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA Un câble téléphonique avec fiche modulaire conforme est fourni avec cet appareil. Il se raccorde à une prise modulaire compatible également conforme. Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation. Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide du câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation. Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation. Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, il est possible que les appareils ne sonnent pas en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES ne doit pas dépasser cinq (5). Il est conseillé de vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être raccordés à la ligne, tel que déterminé par le nombre d'équivalences de sonneries (NES) maximum. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NES est intégré au numéro d'identification produit qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres représentés par deux signes ## correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03 correspond à un NES de 0.3). En ce qui concerne des produits plus anciens, le NES est indiqué à part sur l'étiquette. Pour commander le service approprié auprès de l'opérateur téléphonique local, vous devrez fournir les codes indiqués ci-dessous, le cas échéant : ? Code FIC (Facility Interface Code) = 02LS2 ? Code SOC (Service Order Code) = 9.0YInformations relatives aux réglementations 192 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur ATTENTION : Demandez à votre opérateur téléphonique local de confirmer le type de prise modulaire installé sur votre ligne. Le branchement de cette machine sur une prise modulaire non autorisée peut endommager l'équipement de l'opérateur téléphonique. Vous seul, et non Xerox, devrez assumer l'entière responsabilité pour tout dommage consécutif au branchement de cette machine sur une prise non autorisée. Si cet équipement Xerox ® provoque des dommages sur le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique pourrait interrompre le service temporairement sur la ligne téléphonique à laquelle il est connecté. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur téléphonique vous avertira dès que possible. Si l'opérateur téléphonique interrompt votre service, il peut vous signaler votre droit d'adresser une plainte à FCC si vous le jugez nécessaire. L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil. Si l'opérateur téléphonique modifie des éléments qui affectent le fonctionnement de cet équipement, ils devraient vous avertir de façon que vous puissiez effectuer les modifications nécessaires pour maintenir la continuité du service. Si vous rencontrez des problèmes avec cet équipement Xerox ® , veuillez contacter le centre de maintenance approprié pour une réparation ou une information sur la garantie. Les informations de contact sont disponibles dans le menu État machine sur l'imprimante et dans la section Résolution des incidents du Guide de l'utilisateur. Si l'appareil est à l'origine de problèmes sur le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté jusqu'à ce qu'une solution soit trouvée. Seul un préposé à la maintenance Xerox ou un prestataire de services Xerox autorisé peut effectuer des réparations sur l'imprimante. Ceci est valable à tout moment, pendant ou après la période de validité de la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. Ce type de connexion est soumis aux tarifs appliqués par l'État. Pour plus d'informations, contactez la commission des services publics, la commission de la fonction publique de l'État ou la commission de l'entreprise. Il est possible que votre bureau dispose d'un équipement d'alarme à câble spécial connecté à la ligne téléphonique. Assurez-vous que l'installation de cet équipement Xerox ® ne désactive pas votre équipement d'alarme. Pour toute question concernant la désactivation du système d'alarme, adressez-vous à votre opérateur téléphonique ou à un installateur qualifié.Informations relatives aux réglementations Imprimante multifonction WorkCentre 3045 193 Guide de l'utilisateur Canada Ce produit est conforme aux spécifications techniques applicables à l'industrie du Canada. Un représentant désigné par le fournisseur devrait coordonner les réparations sur l'équipement certifié. Des réparations ou altérations effectuées par l'utilisateur, ou des dysfonctionnements de l'appareil, pourraient conduire l'opérateur téléphonique à exiger que vous débranchiez l'équipement. Pour la protection de l'utilisateur, assurez-vous que l'imprimante est correctement mise à la terre. Les connexions électriques de mise à la terre des installations électriques, des lignes téléphoniques et des systèmes de tuyauterie métallique destinée à l'eau, si elles existent, doivent être reliées ensemble. Cette précaution est vitale dans les zones rurales. AVERTISSEMENT : Ne tentez pas d'effectuer de telles connexions par vous-mêmes. Contactez l'autorité d'inspection électrique appropriée, ou un électricien pour effectuer la mise à la terre. Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre maximum de dispositifs qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. La terminaison sur une interface peut être constituée de toute combinaison d'appareils. La seule limite sur le nombre d'appareils est l'exigence que la somme des NES des appareils ne dépasse pas 5. Pour la valeur NES Canadienne, veuillez consulter l'étiquette sur l'appareil. Union européenne Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications Le télécopieur a été approuvé conformément à la directive 1999/ 5/ EC du Conseil relative au raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau téléphonique public commuté. Cependant, étant donné les différences entre les réseaux publics commutés fournis dans les différents pays, cette certification ne garantit pas sans réserve le fonctionnement de chaque point de terminal du réseau. En cas de problème, il est conseillé de prendre contact avec Xerox. Ce produit a été testé et certifié conforme à la spécification technique ES 203 021-1, -2, -3 pour les équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union européenne. Il contient un réglage utilisateur pour le code pays. Les codes pays doivent être réglés avant le raccordement de cet appareil au réseau. La procédure de réglage du code pays est décrite dans la documentation utilisateur. Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF pour plus de fiabilité et de rapidité. La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox ® peut annuler la garantie. Afrique du Sud Ce modem doit être utilisé avec un dispositif de protection contre les surtensions homologué.Informations relatives aux réglementations 194 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Nouvelle-Zélande 1. L'obtention d'une licence Telepermit pour un élément ou périphérique signifie seulement que l'opérateur téléphonique convient que cet appareil se conforme aux conditions minimum pour pouvoir être connecté sur son réseau. Elle n'implique aucune approbation du produit par l'opérateur, elle n'implique aucune sorte de garantie, et elle n'implique pas qu'un produit ayant obtenu cette licence soit compatible avec tous les services du réseau téléphonique. A plus forte raison, elle ne donne aucune assurance qu'un appareil va fonctionner correctement avec un autre appareil d'une autre marque ou modèle ayant la licence Telepermit. Il se pourrait que l'équipement ne puisse pas fonctionner correctement avec des vitesses de débit plus élevées. Les connexions à 33.6 kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être cantonnées aux vitesses inférieures lorsqu'elles sont reliées à certaines applications PSTN. L'opérateur téléphonique se dégage de toute responsabilité pour des problèmes liés à ce type de configuration. 2. Débranchez immédiatement cet équipement s'il est physiquement endommagé, puis prenez des dispositions pour le réparer ou le mettre au rebut. 3. Ce modem ne doit pas être utilisé d'une manière qui pourrait constituer une nuisance pour d'autres usagers Télécom. 4. Cet appareil fonctionne avec des appels par pulsations, alors que la norme Télécom standard est l'appel par tonalité (DTMF). Il n'est pas garanti que les lignes Télécom seront toujours compatibles avec les appels par pulsations. 5. L'utilisation de l'appel par impulsion, lorsque cet équipement est branché sur la même ligne que d'autres équipements, peut provoquer des "tintements de cloche" ou du bruit et peuvent provoquer une condition de fausse réponse. Si vous vous heurtez à ce genre de problèmes, ne contactez pas le Service des défaillances Télécoms. 6. L'appel par tonalité DTMF est la méthode préférée parce qu'elle est plus rapide que l'appel par impulsions (décadique) et qu'est disponible sur la plupart des standards téléphoniques en Nouvelle-Zélande. AVERTISSEMENT : Il n'est pas possible d'effectuer un appel '111' ou autre depuis cet appareil lors d'une coupure de courant. 7. Cet équipement ne permet pas de transmettre un appel sur un autre appareil branché sur la même ligne. 8. Certains paramètres nécessaires pour la conformité avec la licence Telepermit dépendent de l'équipement (ordinateur) associé avec cet appareil. L'équipement associé devra être installé selon les limites suivantes pour être conforme aux spécifications Telecom : Pour les appels répétés au même numéro : ? Il ne devra pas y avoir plus de 10 tentatives d'appel vers le même numéro dans une période de 30 minutes pour un seul appel manuel initial. ? L'équipement devra être raccroché pendant un minimum de 30 secondes entre la fin d'une tentative et le début de la prochaine tentative. Pour les appels automatiques vers des numéros différents : L'équipement devra être réglé de façon que les appels automatiques vers des numéros différents soient espacés d'un minimum de cinq secondes entre la fin d'une tentative et le début d'une autre. 9. Pour assurer un fonctionnement correct, le total des NES de tous les appareils branchés sur une même ligne ne devrait pas dépasser 5.Informations relatives aux réglementations Imprimante multifonction WorkCentre 3045 195 Guide de l'utilisateur Fiches de données de sécurité Pour obtenir les fiches de données de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, consultez les pages Web suivantes : ? Amérique du Nord : www.xerox.com/msds ? Union européenne : www.xerox.com/environment_europe Pour connaître les numéros de téléphone des Centres Services Xerox, consultez la page Web www.xerox.com/office/worldcontacts.Imprimante multifonction WorkCentre 3045 197 Guide de l'utilisateur Cette annexe aborde les points suivants : ? Tous les pays....................................................................................................................................................................198 ? Amérique du Nord .........................................................................................................................................................199 ? Union européenne.........................................................................................................................................................200 ? Autres pays.......................................................................................................................................................................202 Recyclage et mise au C rebutRecyclage et mise au rebut 198 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Tous les pays Si vous assurez la mise au rebut de votre produit Xerox ® , notez que cette imprimante est susceptible de contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être réglementée dans le cadre de mesures de protection de l'environnement. La présence de ces substances est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez les autorités locales. Ce produit peut inclure des composants contenant du perchlorate, tels que des batteries. Ces composants peuvent faire l'objet de procédures spécifiques. Pour plus d'informations, consultez le site Web www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.Recyclage et mise au rebut Imprimante multifonction WorkCentre 3045 199 Guide de l'utilisateur Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme international de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements. Contactez Xerox pour déterminer si ce produit Xerox ® fait partie du programme. Pour plus d'informations sur les programmes Xerox ® de protection de l'environnement, consultez le site Web www.xerox.com/environment. Pour en savoir plus sur les programmes de recyclage et de mise au rebut, prenez contact avec les autorités locales.Recyclage et mise au rebut 200 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Union européenne Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique que professionnel. Environnement domestique L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne devez pas le mélanger aux déchets ménagers. Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés destinés au rebut doivent être séparés des déchets ménagers. Les particuliers des Etats membres de l’Union européenne peuvent déposer sans frais les équipements électriques et électroniques usagés dans des sites de recyclage ou de récupération désignés. Pour plus d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales. Dans certains Etats membres, l'ancien équipement peut être remis sans frais au revendeur local lors de l’achat d’un équipement neuf. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur. Environnement professionnel La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier doit être mis au rebut conformément aux procédures nationales convenues. Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné au rebut, doit être manipulé selon les procédures convenues. Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou Xerox pour connaître les conditions de reprise.Recyclage et mise au rebut Imprimante multifonction WorkCentre 3045 201 Guide de l'utilisateur Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries Les symboles apposés sur ces produits et/ou sur les documents les accompagnant, signifient que les produits électriques et électroniques et les batteries usagés ne doivent pas êtres mélangés aux déchets ménagers. Pour le traitement, la restauration et le recyclage adaptés des anciens produits et des batteries usagées, veuillez les déposer dans les points de collecte prévus à cet effet, conformément à la législation de votre pays et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/EC. La mise au rebut conforme des produits et des batteries aide à la réalisation d'économies sur des ressources de valeur et à la prévention des effets potentiellement négatifs sur la santé humaine et sur l'environnement qui pourraient résulter d'une manipulation inadaptée des déchets. Pour plus d'informations sur la collection et le recyclage des anciens produits et des batteries usagées, veuillez contacter votre municipalité, le service de mise au rebut des déchets ou le point de vente d'où provient votre équipement. Toute mise au rebut inadaptée de ces déchets peut être passible de sanctions, conformément à la législation de votre pays. Utilisateurs professionnels au sein de l'Union européenne Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou fournisseur pour obtenir plus d'informations. Mise au rebut en dehors de l'Union européenne Ces symboles s'appliquent uniquement à l'Union européenne. Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou fournisseur pour connaître la méthode adaptée de mise au rebut. Remarque concernant le symbole applicable aux batteries Hg Ce symbole de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique. Cette combinaison indique que les conditions définies par la directive sont respectées. Retrait de la batterie Le remplacement des batteries doit être effectué par un service de maintenance agréé PAR LE FABRICANT.Recyclage et mise au rebut 202 Imprimante multifonction WorkCentre 3045 Guide de l'utilisateur Autres pays Pour plus d'informations sur la mise au rebut des déchets, veuillez contacter les autorités locales. CopyCentre 232/238/245/255/265/275 WorkCentre 232/238/245/255/265/275 WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 Energy Star® Addendum 604E39120Prepared and Translated by: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND ©2007 by Xerox Corporation. All rights reserved. Copyright protection claimed includes all forms and matters of copyrighted material and information now allowed by statutory or judicial law or hereinafter granted, including without limitations, material generated from the software programs which are displayed on the screen, such as icons, screen displays, looks etc. All Xerox® products mentioned in this publication are trademarks of Xerox Corporation. Product names and trademarks of other companies are hereby acknowledged. The information in this document is correct at the time of publication. Xerox reserves the right at any time to change the information without notice. Changes and technical updates will be added in subsequent editions of the documentation. For the latest information go to www.xerox.com.English: ........................................................... 1 Français: ......................................................... 2 Français Canadien:......................................... 3 Deutsch: ......................................................... 5 Español: .......................................................... 6 Català:............................................................. 7 Italiano: ........................................................... 8 Nederlands: .................................................... 9 Português:..................................................... 10 Português brasileiro: ...................................... 11 Dansk:........................................................... 13 Svenska: ....................................................... 14 Suomi:........................................................... 15 Norsk:............................................................ 16 ????????:....................................................... 17Pycc???: ....................................................... 18 Türkçe:........................................................... 19 Cesky:............................................................ 20 Magyar:.......................................................... 21 Polski: ........................................................... 22 Româna: ........................................................ 23Energy Star® Addendum 1 THIS ADDENDUM SUPERCEDES ALL ENERGY STAR® REFERENCES AND INFORMATION CONTAINED IN THE QUICK REFERENCE GUIDE AND THE TRAINING AND INFORMATION CD2 THAT SUPPORT YOUR COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/ 255/265/275 AND WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 EQUIPMENT. Energy Star® THE COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 AND WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 CONFIGURATIONS ARE ENERGY STAR® COMPLIANT. THE COPYCENTRE 232/238/245 CONFIGURATIONS ARE NOT ENERGY STAR® COMPLIANT. As an ENERGY STAR® partner, Xerox Corporation has determined that this product meets the ENERGY STAR guidelines for energy efficiency. The ENERGY STAR® and ENERGY STAR MARK are registered US marks. The ENERGY STAR® Office Equipment Program is a team effort between US, European Union and Japanese governments and the office equipment industry to promote energy-efficient copiers, printers, fax, multifunction machine, personal computers, and monitors. Reducing product energy consumption helps combat smog, acid rain and long-term changes to the climate by decreasing the emissions that result from generating electricity. Xerox ENERGY STAR® equipment is preset at the factory to enter a "low power" state and/or shut off completely after a specified period of non-use. These energysaving features can reduce product energy consumption in half when compared to conventional equipment. Product Recycling and Disposal (US only) Xerox operates a worldwide equipment take back and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is part of the program. For more information about Xerox environmental programs, visit www.xerox.com/environment. If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the product may contain, lead, mercury, perchlorate and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations. The presence of perchlorate is fully consistent with regulations applicable at the time that the product was placed on the market. For disposal information, contact your local authorities. Perchlorate Material – This product may contain one or more Perchloratecontaining devices, such as batteries. Special handling may apply, please see www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate.2 Energy Star - Addenda CET ADDENDA REMPLACE TOUTES LES RÉFÉRENCES ET INFORMATIONS RELATIVES À ENERGY STAR CONTENUES DANS LE GUIDE DE RÉFÉRENCE ET LE CD DE FORMATION ET DE DOCUMENTATION CLIENT (CD2) QUI ACCOMPAGNENT LES ÉQUIPEMENTS COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 ET WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275. Energy Star LES CONFIGURATIONS COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/ 245/255/265/275 ET WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 SONT CONFORMES AU PROGRAMME ENERGY STAR. LES CONFIGURATIONS COPYCENTRE 232/238/245 NE SONT PAS CONFORMES AU PROGRAMME ENERGY STAR. En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déterminé que cet équipement est conforme aux exigences du programme ENERGY STAR en matière d'efficacité énergétique. ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme relatif aux équipements de bureau ENERGY STAR reflète la volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs efficaces sur le plan énergétique. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique. Les équipements Xerox conformes à ENERGY STAR sont préréglés en usine pour passer en mode économie d'énergie ou être mis hors tension après une période prédéfinie d'inactivité. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à réduire de moitié la consommation électrique par rapport à un appareil classique.Energy Star - Addenda 3 CET ADDENDA REMPLACE TOUTES LES RÉFÉRENCES ET INFORMATIONS RELATIVES À ENERGY STAR CONTENUES DANS LE GUIDE DE RÉFÉRENCE ET LE CD DE FORMATION ET DE DOCUMENTATION CLIENT (CD2) QUI ACCOMPAGNENT LES ÉQUIPEMENTS COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 ET WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275. Energy Star LES CONFIGURATIONS COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/ 245/255/265/275 ET WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 SONT CONFORMES AU PROGRAMME ENERGY STAR. LES CONFIGURATIONS COPYCENTRE 232/238/245 NE SONT PAS CONFORMES AU PROGRAMME ENERGY STAR. En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déterminé que cet équipement est conforme aux exigences du programme ENERGY STAR en matière d'efficacité énergétique. ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme relatif aux équipements de bureau ENERGY STAR reflète la volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs efficaces sur le plan énergétique. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique. Les équipements Xerox conformes à ENERGY STAR sont préréglés en usine pour passer en mode économie d'énergie ou être mis hors tension après une période prédéfinie d'inactivité. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à réduire de moitié la consommation électrique par rapport à un appareil classique.4 Energy Star - Addenda Recyclage et mise au rebut de l'équipement (États-Unis uniquement) Xerox met en oeuvre un programme mondial de reprise et de réutilisation/recyclage de l'équipement. Contacter Xerox (1 800 275-XEROX) pour déterminer si ce produit Xerox est concerné par le programme. Pour plus d'informations sur les programmes de respect de l'environnement Xerox, consulter le site www.xerox.com/environment. S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cet équipement Xerox, il convient de noter que ce dernier peut contenir du plomb, du mercure et du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques dans certains pays ou états. La présence de perchlorate est conforme aux réglementations en vigueur au moment de la mise sur le marché de cet équipement. Pour des informations sur la mise au rebut, prendre contact avec les autorités locales. Perchlorate – Ce produit peut être composé d'un ou plusieurs éléments contenant du perchlorate, par exemple des batteries. Des consignes de manipulation spéciales peuvent s'appliquer. Consulter le site www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate.Energy Star - Anhang 5 DIESER ANHANG HAT VORRANG VOR ALLEN ANDEREN INFORMATIONEN UND VERWEISEN AUF ENERGY STAR IM VORLIEGBENDEN HANDBUCH UND DER CD FÜR BENUTZER, DIE ZUM COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 UND WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 GEHÖREN. Energy Star DAS COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 UND WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 ENTSPRECHEN DEN ENERGY STAR-VORGABEN. DIE COPYCENTRE-MODELLE 232/238/245 SIND NICHT ENERGY STAR-KONFORM. Als ENERGY STAR-Partner bestätigt die Xerox Corporation, dass dieses Gerät den Anforderungen der ENERGY STAR-Richtlinien zur Energieeinsparung genügt. ENERGY STAR und das ENERGY STAR-Zeichen sind Marken in den USA. ENERGY STAR ist ein gemeinsames Programm der Regierungen der USA und Japans, der Europäischen Union und der Branche der Bürogerätehersteller zur Förderung der Herstellung energiesparender und umweltfreundlicher Kopierer, Drucker, Faxbgeräte, Multifunktionsgeräte, PC und Bildschirme. Mit dem ENERGY STAR gekennzeichnete Xerox-Geräte sind werkseitig so eingestellt, dass sie nach einer bestimmten Zeit in einen Energiesparzustand schalten oder sich ganz ausschalten. Der Energieverbrauch kann so im Vergleich zu anderen Geräten um die Hälfte reduziert werden.6 Apéndice de Energy Star ESTE APÉNDICE REEMPLAZAR TODAS LAS REFERENCIAS E INFORMACIÓN DE ENERGY STAR INCLUIDA EN LA GUÍA DE CONSULTA RÁPIDA Y EN EL CD INFORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO (CD2) DE LOS EQUIPOS COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 Y WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 Energy Star LOS DISTINTOS MODELOS DE COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 Y WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 CUMPLEN LAS NORMAS DE ENERGY STAR. LOS DISTINTOS MODELOS DE COPYCENTRE 232/238/245 NO CUMPLEN LAS NORMAS DE ENERGY STAR. Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que este equipo satisface las normas de eficiencia energética de ENERGY STAR. ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas registradas en EE.UU. El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR representa un esfuerzo común entre los gobiernos de EE.UU., la Unión Europea y Japón, así como la industria de equipos de oficina, para promover el uso eficiente de la energía en copiadoras, impresoras, equipos informáticos y monitores. La reducción del consumo de energía de los productos ayuda a combatir la polución, la lluvia ácida y los cambios climáticos al reducir las emisiones resultantes de la generación de electricidad. Los equipos Xerox ENERGY STAR vienen prefijados de fábrica para activar el estado de "bajo consumo" y/o apagarse completamente después de un periodo especificado sin usar. Las funciones de ahorro de energía pueden reducir el consumo de energía del producto a la mitad en comparación con equipos convencionales. Reciclaje y desecho de productos (solo EE.UU.) Xerox tiene un programa de devolución/reciclaje de equipos de ámbito mundial. Póngase en contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASKXEROX) para determinar si este producto Xerox está dentro del programa. Para obtener más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment. Para la eliminación de desechos de productos Xerox, tenga en cuenta que el producto contiene plomo, mercurio, perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada debido a consideraciones medioambientales. El nivel de perclorato cumple las normas aplicables en el momento de la comercialización del producto. Para obtener información sobre desecho, póngase en contacto con las autoridades locales. Material con perclorato: este producto puede contener uno o varios dispositivos con perclorato como, por ejemplo, pilas. En el caso de que deba aplicarse un tratamiento especial, consulte www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate.Annex sobre Energy Star 7 AQUEST ANNEX SUBSTITUEIX TOTES LES REFERÈNCIES I LA INFORMACIÓ D'ENERGY STAR CONTINGUDES A LA GUIA DE CONSULTA RÀPIDA I AL CD2 DE FORMACIÓ I INFORMACIÓ QUE ACOMPANYEN ELS EQUIPS COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/ 238/245/255/265/275 I WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275. Energy Star LES CONFIGURACIONS DELS EQUIPS COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 I WORKCENTRE PRO 232/238/245/ 255/265/275 COMPLEIXEN ELS ESTÀNDARDS ENERGY STAR. LES CONFIGURACIONS DELS EQUIPS COPYCENTRE 232/238/245 NO COMPLEIXEN ELS ESTÀNDARDS D'ENERGY STAR. Com a soci d'ENERGY STAR, la corporació Xerox ha determinat que aquest producte compleix amb les directrius d'ENERGY STAR per a l'eficiència energètica. ENERGY STAR i ENERGY STAR MARK són marques registrades dels Estats Units. El programa d'equip d'oficina ENERGY STAR és un esforç d'equip entre els governs dels Estats Units, la Unió Europea i el Japó, i la indústria d'equips d'oficina, per promoure l'ús eficient d'energia en fotocopiadores, impressores, màquines de fax, màquines multifuncionals, ordinadors personals i monitors. La reducció del consum d'energia dels productes ajuda a combatre la pol·lució, la pluja àcida i els canvis climatològics a llarg termini mitjançant la reducció d'emissions produïdes per la generació d'electricitat. Els equips Xerox ENERGY STAR estan preconfigurats a fàbrica per activar l'estat de "baixa energia" i/o la desconnexió total després d'un període determinat sense utilitzar-los. Aquestes funcions d'estalvi d'energia poden reduir el consum d'energia del producte a la meitat si el compareu amb equips convencionals.8 Note supplementari su Energy Star QUESTE NOTE SUPPLEMENTARI SOSTITUISCONO TUTTE LE INFORMAZIONI E TUTTI I RIFERIMENTI IN MERITO A ENERGY STAR CONTENUTI NELLA GUIDA DI RIFERIMENTO RAPIDO E NEL CD2 TRAINING E INFORMAZIONI FORNITI IN DOTAZIONE AI SISTEMI COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 E WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275. Energy Star LE CONFIGURAZIONI COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/ 245/255/265/275 E WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 SONO CONFORMI ALLE SPECIFICHE ENERGY STAR. LE CONFIGURAZIONI COPYCENTRE 232/238/245 NON SONO CONFORMI ALLE SPECIFICHE ENERGY STAR. Xerox Corporation, in qualità di partner ENERGY STAR, ha stabilito che questo prodotto è conforme alle direttive ENERGY STAR sul risparmio energetico. ENERGY STAR e il marchio ENERGY STAR sono marchi registrati negli Stati Uniti. Il programma ENERGY STAR Office Equipment è frutto di una collaborazione tra i governi di Stati Uniti, Unione Europea e Giappone e l'industria delle apparecchiature d'ufficio per promuovere copiatrici, stampanti, fax, macchine multifunzione, personal computer e monitor con basso consumo energetico. La riduzione dei consumi energetici contribuisce a combattere lo smog, le piogge acide e i cambiamenti climatici a lungo termine diminuendo le emissioni derivanti dalla produzione di elettricità. Le apparecchiature ENERGY STAR Xerox sono preimpostate in fabbrica per attivare uno stato di "potenza ridotta" e/o spegnersi completamente dopo uno specifico periodo di inattività. Queste funzioni di risparmio energetico possono ridurre della metà il consumo di energia del prodotto rispetto alle apparecchiature tradizionali.Energy Star Addendum 9 DIT ADDENDUM VERVANGT ALLE ENERGY STAR-VERWIJZINGEN EN -INFORMATIE IN DE BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING EN OP DE TRAINING EN INFORMATIE-CD (CD2), WAARMEE UW COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/ 275 EN WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 WORDT ONDERSTEUND. Energy Star DE CONFIGURATIES COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/ 245/255/265/275 EN WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 VOLDOEN AAN ENERGY STAR. DE CONFIGURATIES COPYCENTRE 232/238/245 VOLDOEN NIET AAN ENERGY STAR. Als ENERGY STAR-partner heeft XEROX vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energieverbruik. ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten. Het programma ENERGY STAR Office Equipment is een samenwerkingsinitiatief tussen de overheden van de VS, de Europese Unie en Japan ter bevordering van energie-efficiënte kopieerapparaten, printers, faxen, multifunctionele apparaten, pc's en monitors. Door het energieverbruik van apparatuur te verlagen, worden smog, zure regen en klimaatverandering op lange termijn bestreden, doordat de emissies die ontstaan bij het opwekken van elektriciteit worden teruggedrongen. Xerox ENERGY STAR-apparatuur is in de fabriek vooringesteld voor het overschakelen op een "energiespaarstand" en/of volledig uitschakelen na een bepaalde periode van inactiviteit. Deze energiebesparende functies kunnen het energieverbruik van het product met de helft reduceren in vergelijking met conventionele apparatuur.10 Adenda Energy Star ESTA ADENDA SOBREPÕE-SE A TODAS AS REFERÊNCIAS E INFORMAÇÕES ENERGY STAR QUE SE ENCONTRAM NO GUIA DE REFERÊNCIA RÁPIDA E NO CD2 DE FORMAÇÃO E INFORMAÇÕES QUE SERVEM DE APOIO AO SEU EQUIPAMENTO COPYCENTRE 232/238/245/ 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 E WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/ 265/275. Energy Star AS CONFIGURAÇÕES COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/ 245/255/265/275 E WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 ENCONTRAM-SE EM CONFORMIDADE COM O ENERGY STAR. AS CONFIGURAÇÕES COPYCENTRE 232/238/245 NÃO SE ENCONTRAM EM CONFORMIDADE COM O ENERGY STAR. Na qualidade de Parceira da ENERGY STAR, a Xerox Corporation determinou que este produto cumpre as directrizes da ENERGY STAR no que diz respeito à utilização eficiente de energia. ENERGY STAR e ENERGY STAR MARK são marcas registadas nos EUA. O ENERGY STAR Office Equipment Program é um esforço conjunto entre os governos dos EUA, da União Europeia e do Japão e do mercado de equipamentos de escritório, de modo a promover copiadores, impressoras, faxes, multi-funções, computadores pessoais e monitores que façam uma utilização eficiente da energia. Ao reduzir o consumo de energia dos produtos, ajuda a combater a poluição, a chuva ácida e alterações climatéricas a longo prazo, pois diminui as emissões que resultam da produção de electricidade. O equipamento ENERGY STAR da Xerox foi programado na fábrica para entrar em modo de "baixo consumo" e/ou desligar-se completamente após um determinado período sem ser utilizado. Estas funções que permitem poupar energia podem reduzir o consumo de energia em metade quando comparado com equipamento convencional.Apêndice do Energy Star 11 ESTE ADENDO SUBSTITUI TODAS AS INFORMAÇÕES E REFERÊNCIAS SOBRE A ALL ENERGY STAR CONTIDAS NO GUIA DE REFERÊNCIA RÁPIDA E NO CD DE INFORMAÇÃO E TREINAMENTO COMPATÍVEL AO SEU EQUIPAMENTO COPYCENTRE 232/238/245/255/265/ 275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 E WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 Energy Star AS CONFIGURAÇÕES DO COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/ 238/245/255/265/275 E WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 SÃO COMPATÍVEIS A ENERGY STAR. AS CONFIGURAÇÕES DO COPYCENTRE 232/238/245 NÃO SÃO COMPATÍVEIS COM A ENERGY STAR. Como parceira do ENERGY STAR, a Xerox Corporation determinou que este produto está em conformidade com as diretrizes do ENERGY STAR com relação ao consumo de energia. ENERGY STAR e a MARCA ENERGY STAR são marcas registradas nos EUA. O ENERGY STAR Office Equipment Program é um trabalho em equipe dos governos dos EUA, Japão e União Européia e do setor de equipamentos de escritório para promover copiadoras, impressoras, aparelhos de fax, máquinas multifuncionais e monitores que façam uso da energia de forma eficiente. A redução do consumo de energia do produto ajuda a combater a poluição, chuva ácida e alterações a longo prazo no clima ao diminuir as emissões resultantes da geração de eletricidade. Os equipamentos Xerox ENERGY STAR são pré-ajustados na fábrica para entrarem em modo de economia de energia e/ou desligar-se completamente após um período de ociosidade especificado. Essas funções de economia de energia podem reduzir o consumo de energia do produto pela metade quando comparado aos equipamentos convencionais.12 Apêndice do Energy Star Product Recycling and Disposal (US only) A Xerox oferece um programa mundial de coleta/reciclagem de equipamentos. Entre em contato com o representante de vendas Xerox (Rio de Janeiro, São Paulo, Brasília, Belo Horizonte, Porto Alegre, Curitiba e Salvador: 4004-4050; Outras localidades: DDG 0800-99-3769) para saber se este produto Xerox faz parte do programa. Para obter mais informações sobre os programas ambientais da Xerox, visite www.xerox.com/environment. Caso esteja gerenciando o descarte de seu produto Xerox, observe que o produto pode conter chumbo, mercúrio, perclorato e outros materiais cujo descarte pode ser regulamentado devido a considerações ambientais. A presença de perclorato está em total conformidade com as regulamentações em vigor no momento em que o produto foi colocado no mercado. Para obter informações sobre descarte, entre em contato com as autoridades locais. Perclorato – Este produto pode conter um ou mais dispositivos contendo perclorato, como baterias. Manuseio especial pode ser aplicado, consulte www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate.Energy Star-tillæg 13 DETTE TILLÆG TILSIDESÆTTER AL ENERGY STAR-REFERENCE OG INFORMATION, SOM FINDES I HURTIG REFERENCEVEJLEDNINGEN OG PÅ TRÆNINGS- OG INFORMATIONS-CD2, SOM UNDERSTØTTER DIT COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275-, WORKCENTRE 232/238/ 245/255/265/275- OG WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275-UDSTYR Energy Star COPYCENTRE 255/265/275-, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275- OG WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275-KONFIGURATIONER ER ALLE ENERGY STAR-KOMPATIBLE. COPYCENTRE 232/238/245- KONFIGURATIONER ER IKKE ENERGY STAR-KOMPATIBLE. Som ENERGY STAR-partner har Xerox Corporation forpligtet sig til, at dette produkt overholder ENERGY STAR-retningslinjerne for energieffektivitet. ENERGY STAR og ENERGY STAR-MÆRKET er registrerede varemærker i USA. ENERGY STAR Office Equipment Program er et samarbejde mellem regeringerne i USA, EU og Japan og kontorudstyrsbranchen, der har til formål at fremme energieffektive kopimaskiner, printere, faxmaskiner, multifunktionelle maskiner, pc'er og monitorer. Reduktionen af produktets energiforbrug hjælper med at bekæmpe smog, syreregn og klimaforandringer ved at mindske de emissioner, der opstår, når der produceres elektricitet. Xerox ENERGY STAR-udstyr er ved levering indstillet til at skifte til "lavenergi"- tilstand og/eller til at slukke helt, hvis maskinen ikke anvendes i et vist tidsrum. Disse energibesparende funktioner kan halvere produktets energiforbrug i sammenligning med traditionelt udstyr. 14 Tillägg avseende Energy Star DETTA TILLÄGG ÅSIDOSÄTTER ALLA HÄNVISNINGAR TILL OCH ALL INFORMATION OM ENERGY STAR I SNABBREFERENSEN OCH CD2 SOM MEDFÖLJER COPYCENTRE 232/238/ 245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 OCH WORKCENTRE PRO 232/238/ 245/255/265/275. Energy Star KONFIGURATIONERNA COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/ 245/255/265/275 OCH WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 UPPFYLLER ENERGY STAR-KRAVEN. KONFIGURATIONERNA COPYCENTRE 232/238/245 UPPFYLLER INTE ENERGY STAR-KRAVEN. Som ENERGY STAR-partner har Xerox Corporation fastslagit att denna produkt uppfyller ENERGY STAR-kraven när det gäller energibesparing. ENERGY STAR och ENERGY STAR MARK är registrerade märken i USA. ENERGY STAR-programmet för kontorsutrustning är ett samarbete mellan regeringarna i USA, EU och Japan och kontorsutrustningsindustrin för att främja energisnåla kopiatorer, skrivare, faxenheter, flerfunktionsmaskiner, persondatorer och bildskärmar. En minskad energiförbrukning bidrar till att minska smog, surt regn och långsiktiga klimatförändringar genom att sänka de utsläpp som är följden av generering av elektricitet. Xerox ENERGY STAR-utrustning är fabriksinställd för att sättas i "lågeffektläge" och/eller stängas av helt och hållet när den inte har använts en förinställd tidsperiod. Dessa energibesparande funktioner kan halvera energiförbrukningen jämfört med traditionell utrustning.Energy Star, liite 15 TÄMÄ LIITE KORVAA KAIKKI COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275-, WORKCENTRE 232/238/ 245/255/265/275- JA WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 -LAITTEIDEN PIKAOPPAAN JA KÄYTTÖOPASTUS-CD:N (CD2) SISÄLTÄMÄT ENERGY STAR -OHJELMAA KOSKEVAT VIITTAUKSET JA TIEDOT. Energy Star COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 JA WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 OVAT ENERGY STAR - OHJEISTON MUKAISIA. COPYCENTRE 232/238/245 EI OLE ENERGY STAR - OHJEISTON MUKAINEN. ENERGY STAR -kumppanina Xerox Corporation on varmistanut, että tämä laite täyttää ENERGY STAR -vaatimukset energiansäästön osalta. ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. ENERGY STAR -ohjelma toimistolaitteille on Yhdysvaltain, Euroopan unionin ja Japanin hallitusten sekä toimistolaiteteollisuuden yhteishanke, jolla tuetaan energiaa tehokkaasti hyödyntävien kopiokoneiden, tulostimien, faksien, monitoimilaitteiden, tietokoneiden ja näyttölaitteiden kehitystä. Laitteiden energiankulutuksen pienentäminen auttaa torjumaan savusumua, happosateita ja ilmastonmuutoksi, koska sähköntuotantoon liittyvät päästöt vähenevät. Xeroxin ENERGY STAR -laitteissa on tehdasasetuksena laitteen siirtyminen virransäästötilaan tai virran katkeaminen, kun laite on ollut käyttämättä tietyn ajan. Nämä energiaa säästävät ominaisuudet voivat vähentää laitteen energiankulutuksen puoleen verrattuna aiempiin laitteisiin.16 Energy Star Tillegg DETTE TILLEGGET ERSTATTER ALLE ENERGY STAR-REFERANSER OG INFORMASJONEN I HURTIGREFERANSEN, SAMT OPPLÆRING OG INFORMASJON (CD2) SOM FULGTE MED UTSTYR AV TYPEN COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/ 265/275 OG WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275. Energy Star COPYCENTRE 255/265/275-, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275- OG WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275-KONFIGURASJONENE OPPFYLLER KRAVENE TIL ENERGY STAR. COPYCENTRE 232/238/245- KONFIGURASJONENE OPPFYLLER IKKE KRAVENE TIL ENERGY STAR. Xerox Corporation er en ENERGY STAR-partner, og fastslår at basiskonfigurasjonen oppfyller kravene til strømsparing som er spesifisert i retningslinjene for ENERGY STAR. ENERGY STAR og ENERGY STAR-merket er registrerte varemerker. Kontorutstyrsprogrammet i regi av ENERGY STAR er et samarbeid mellom myndighetene i USA, EU og Japan, og bransjen for kontorutstyr. Formålet er å fremme energieffektive kopimaskiner, skrivere, faksmaskiner, flerfunksjonsmaskiner, personlige datamaskiner og skjermer. Redusert strømforbruk er med på å bekjempe luftforurensning, sur nedbør og langsiktige endringer i klimaet, ved at utslipp fra kraftstasjoner reduseres. ENERGY STAR-utstyr fra Xerox er forhåndsinnstilt ved levering til å gå over til lavt strømforbruk og/eller slås av fullstendig etter en bestemt tid uten aktivitet. Disse energisparefunksjonene kan redusere strømforbruket med 50 prosent i forhold til konvensjonelt utstyr.?a???t?µa Energy Star 17 ?? ????? ????????? ??????T?S?? ??T? ???F??? S?? ENERGY STAR ??? S??????S ?????F????S ??? ????????????? S?? S???????? ???G? ???F???S ??? ?? ???????????? CD2 ??? S????????? ??? ??????S?? S?S COPYCENTRE 232/238/245/ 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 ??? WORKCENTRE PRO 232/238/245/ 255/265/275. Energy Star ?? S??T?S??S ??? COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/ 255/265/275 ??? WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 ????? S?????F?????S ?? ?? ENERGY STAR. ?? S??T?S??S ??? COPYCENTRE 232/238/245 ??? ????? S?????F?????S ?? ?? ENERGY STAR. ?? s??e???t?? t?? ENERGY STAR, ? Xerox Corporation ??e? ?a?a?t???se? t? µ?????µa a?t? ?? p????? s?µßat? µe t?? ?ate????t???e? ?d???e? t?? ENERGY STAR s?et??? µe t?? e???????µ?s? e????e?a?. ? ???µas?a ENERGY STAR ?a? t? s?µa ENERGY STAR e??a? ?atate??µ??a eµp????? s?µata st?? ???. ?? p????aµµa ???p??sµ?? G?afe??? ENERGY STAR e??a? µ?a s??d?asµ??? p??sp??e?a t?? ?.?.?., t?? ????pa???? ???s??, t?? ?ap???a? ?a? t?? ß??µ??a??a? e??p??sµ?? ??afe??? ??a t?? p?????s? a?t???af???? µ??a??µ?t??, e?t?p?t??, fa?, p???µ??a??µ?t??, ??e?t??????? ?p?????st?? ?a? ?????? p?? e???????µ??? e????e?a. ? µe??s? t?? ?ata????s?? e????e?a? t?? p?????t?? ß???? st?? ?atap???µ?s? t?? ??f???, t?? ?????? ß????? ?a? t?? µa???p???esµ?? ???µat???????? a??a??? µe?????ta? t?? e?p?µp?? p?? p????pt??? ap? t?? pa?a???? ??e?t??sµ??. ? e??p??sµ?? ENERGY STAR t?? Xerox ??e? ???µ?ste? st? e???st?s?? ?ste ?a µetaßa??e? se ?e?t?????a ?aµ???? ?ata????s?? e????e?a? ?a?/? ?a ape?e???p??e?ta? µet? ap? ?a????sµ??? ??????? d??st?µa ad???e?a?. ??t?? ?? efa?µ???? e???????µ?s?? e????e?a? µe?????? t?? ?ata????s? e????e?a? t?? p?????t?? st? µ?s? se s?????s? µe t?? s?µßat??? e??p??sµ?.18 Energy Star - ?????????? ??? ?????????? ???????? ??? ?????????? ?????????? ?? ENERGY STAR, ???????????? ? ??????? ??????????? ? ?? ???????-????? ???????? ? ?????????? (CD2) ??? ????????? COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 ? WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275. Energy Star COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 ? WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 ????????????? ??????????? ENERGY STAR. COPYCENTRE 232/238/245 ?? ????????????? ??????????? ENERGY STAR. ??????????? ????????? ENERGY STAR, Xerox ????????, ??? ??? ??????? ????????????? ??????????? ENERGY STAR ? ????????? ???????????? ?????????????????. ENERGY STAR ? ENERGY STAR MARK ???????? ??????????????????? ????????? ??????? ???. ENERGY STAR - ?????????? ?????????, ?????????? ?????????? ?? ?????? ?????????? ????? ???, ??????????? ??????, ?????????????? ??????, ? ????? ???????, ????????????? ????????????? ???????? ????????????, ?? ??????????? ?? ????? ??????????? ? ????????? ????????????????? ??????? ????????????? ?????????, ?????????, ??????????????????? ???????????? ?????????, ???????????? ??????????? ? ?????????. ???????? ??????????? ??????? ?????? ????????????? ???????????? ?????????? ?????, ????????? ?????? ? ?????????? ????????? ???????, ????????????? ????????????? ??????????????. ???????????? Xerox, ??????? ?????????? ENERGY STAR, ????????? ?? ?????? ?? ????????? ?? ??????? ? ????? ??????? ????????????????? ?/??? ??????? ?????????? ??????? ?? ????????? ????????????? ????????? ??????? ????? ?????????????. ???????, ?????????? ????? ?????????????????? ????????, ?????????? ??????? ?? 50% ?????? ?? ????????? ? ??????? ?????????????.Energy Star Eki 19 BU EK, COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 VE WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 CIHAZINIZI DESTEKLEYEN HIZLI BASVURU KILAVUZU VE EGITIM VE BILGILENDIRME CD2 IÇINDEKI TÜM ENERGY STAR REFERANSLARININ VE BILGILERININ YERINI ALMAKTADIR. Energy Star COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 VE WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 YAPILANDIRMALARI ENERGY STAR UYUMLUDUR. COPYCENTRE 232/238/245 YAPILANDIRMALARI ENERGY STAR UYUMLU DEGILDIR. Bir ENERGY STAR ortagi olarak Xerox Corporation, bu ürünün enerji verimliligi açisindan ENERGY STAR kurallarina uygun oldugunu belirlemistir. ENERGY STAR ve ENERGY STAR ISARETI, tescilli ABD markalaridir. ENERGY STAR Ofis Ekipmani Programi ABD, Avrupa Birligi ve Japonya hükümetleri ve ofis ekipmani endüstrisi arasinda enerjiyi verimli kullanan fotokopi makineleri, yazicilar, faks cihazlari, çok fonksiyonlu makineler, kisisel bilgisayarlar ve monitörlerin üretimini destekleyen bir takim çalismasidir. Ürün enerji tüketiminin düsürülmesi, elektrik üretiminden kaynaklanan emisyonu azaltarak duman, asit yagmurlari ve uzun vadeli iklim degisiklikleriyle mücadelede yardimci olur Xerox ENERGY STAR cihazi, fabrikada, belirli bir süre kullanilmadiginda "düsük güç modu" na girecek ve/veya tamamen kapanacak sekilde ayarlanir. Bu enerji tasarrufu özellikleri, geleneksel cihazlarla karsilastirildiginda ürün enerji tüketimini yari yariya düsürür.20 Dodatek – Energy Star TENTO DODATEK NAHRAZUJE VŠECHNY ODKAZY NA PROGRAM ENERGY STAR A INFORMACE O TOMTO PROGRAMU OBSAŽENÉ VE STRUCNÉ REFERENCNÍ PRÍRUCCE A NA DISKU CD TRAINING AND INFORMATION (CD2) (ŠKOLENÍ A INFORMACE), KTERÉ BYLY DODÁNY K PRÍSTROJI COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/ 255/265/275 A WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275. Energy Star KONFIGURACE COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/ 265/275 A WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 SPLNUJÍ POŽADAVKY PROGRAMU ENERGY STAR. KONFIGURACE COPYCENTRE 232/238/245 NESPLNUJÍ POŽADAVKY PROGRAMU ENERGY STAR. Jako partner programu ENERGY STAR spolecnost Xerox Corporation urcila, že tento výrobek splnuje smernice ENERGY STAR pro energetickou úcinnost. ENERGY STAR a OZNACENÍ ENERGY STAR jsou znacky registrované v USA. Program kancelárského vybavení ENERGY STAR predstavuje týmové úsilí vlád USA, Japonska a zemí Evropské unie a také výrobcu kancelárského vybavení o podporu kopírovacích prístroju, tiskáren, faxu, víceúcelových prístroju, osobních pocítacu a monitoru s nižší spotrebou energie. Prostrednictvím snižování emisí vznikajících pri výrobe elektriny pomáhají výrobky s nižší spotrebou energie bojovat proti smogu, kyselým dešt’um a dlouhodobým zmenám klimatu. Prístroje spolecnosti Xerox s oznacením ENERGY STAR jsou již ve výrobe nastaveny tak, aby se po urcité dobe, kdy nejsou používány, uvedly do stavu s nižší spotrebou energie nebo se zcela vypnuly. Tyto úsporné funkce mohou ve srovnání s bežnými prístroji snížit spotrebu energie o polovinu.Energy Star Függelék 21 EZ A FÜGGELÉK ÉRVÉNYTELENÍT MINDEN ENERGY STAR HIVATKOZÁST ÉS INFORMÁCIÓT, MELY A COPYCENTRE 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 ÉS WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 BERENDEZÉST TÁMOGATÓ GYORSÚTMUTATÓBAN ÉS OKTATÓ - TÁJÉKOZTATÓ CD2 LEMEZEN TALÁLHATÓ. Energy Star A COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 ÉS WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 KONFIGURÁCIÓI MEGFELELNEK AZ ENERGY STAR FELTÉTELEINEK. A COPYCENTRE 232/ 238/245 KONFIGURÁCIÓI NEM FELELNEK MEG AZ ENERGY STAR FELTÉTELEINEK. ENERGY STAR partnerként a Xerox Corporation megállapította, hogy ez a termék megfelel az ENERGY STAR energiahatékonysági feltételeinek. Az ENERGY STAR és az ENERGY STAR MARK az Egyesült Államokban bejegyzett védjegy. Az ENERGY STAR irodai berendezésekre kiterjedo programja az Egyesült Államok, az Európai Unió és Japán kormányainak, valamint az irodai berendezéseket gyártó vállalatoknak a közös kezdeményezése. Céljuk az energiahatékony másolók, nyomtatók, faxberendezések, többfunkciós gépek, személyi számítógépek és monitorok népszerusítése. A termékek energiafogyasztásának visszaszorításával csökken az elektromos áram eloállításakor keletkezo káros anyagok kibocsátása, és ezzel csökkentheto a levegoszennyezés, illetve a savas esok és az éghajlat hosszú távú változásának esélye. A Xerox ENERGY STAR emblémával ellátott berendezése olyan gyári elobeállítással rendelkezik, amely automatikusan alacsony fogyasztású állapotba lépteti, vagy kikapcsolja a gépet egy megadott ido után, melyet a gép használaton kívül töltött. A hagyományos berendezésekkel összehasonlítva ez az energiatakarékos lehetoség a felére csökkentheti a termék energiafelhasználását.22 Energy Star — dodatek NINIEJSZY DODATEK ZASTEPUJE WSZELKIE ODWOLANIA DO PROGRAMU ENERGY STAR I INFORMACJE ZAWARTE W SKRÓCONEJ INSTRUKCJI OBSLUGI ORAZ NA DYSKU CD SZKOLENIA I INFORMACJE, DOTYCZACYCH URZADZEN 232/238/245/255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 I WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275. Energy Star KONFIGURACJE URZADZEN COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/ 238/245/255/265/275 AND WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 SPELNIAJA WYMOGI PROGRAMU ENERGY STAR. KONFIGURACJE COPYCENTRE 232/238/245 NIE SPELNIAJA WYMOGÓW PROGRAMU ENERGY STAR. Jako partner programu ENERGY STAR, firma Xerox wykazala, ze ten produkt spelnia wymogi programu ENERGY STAR pod wzgledem efektywnosci wykorzystania energii. ENERGY STAR i ENERGY STAR MARK sa zarejestrowanymi znakami handlowymi w Stanach Zjednoczonych. The ENERGY STAR Office Equipment Program jest programem rzadów Stanów Zjednoczonych, Unii Europejskiej i Japonii oraz przemyslu urzadzen biurowych promujacym wydajne pod wzgledem energii kopiarki, drukarki, faksy, maszyny wielofunkcyjne, komputery i monitory. Zredukowanie zuzycia energii pozwala na zmniejszenie smogu, kwasnego deszczu i dlugotrwalych zmian klimatycznych poprzez zmniejszenie emisji wyplywajacych z wytwarzania energii. Urzadzenia Xerox z ENERGY STAR ustawiane sa fabrycznie na niskie zuzycie energii i wylaczaja sie calkowicie po okreslonym czasie nieuzytkowania. Te funkcje oszczednosci energii redukuja zuzycie mocy o polowe w porównaniu z konwencjonalnymi maszynami.Adendum Energy Star 23 ACEST ADENDUM ÎNLOCUIESTE TOATE REFERINTELE SI INFORMATIILE ENERGY STAR CONTINUTE ÎN GHIDUL DE REFERINTA RAPIDA CA SI INSTRUCTIUNILE SI INFORMATIILE CD2 UTILIZATE PENTRU ECHIPAMENTELE DUMNEAVOASTRA COPYCENTRE 232/238/245/255/ 265/275, WORKCENTRE 232/238/245/255/265/275 SI WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/ 275. Energy Star CONFIGURATIILE COPYCENTRE 255/265/275, WORKCENTRE 232/238/245/ 255/265/275 SI WORKCENTRE PRO 232/238/245/255/265/275 SUNT CONFORME CU CERINTELE ENERGY STAR. CONFIGURATIILE COPYCENTRE 232/238/245 NU SUNT CONFORME CU CERINTELE ENERGY STAR. În calitate de partener ENERGY STAR, Xerox Corporation confirma ca acest produs corespunde prevederilor ENERGY STAR privind eficienta energetica. ENERGY STAR si ENERGY STAR MARK sunt marci înregistrate în SUA. Programul privind echipamentele de birou ENERGY STAR reprezinta un efort colectiv depus de guvernele Statelor Unite, Uniunii Europene si Japoniei, si industria echipamentelor de birou, pentru promovarea copiatoarelor, imprimantelor, faxurilor, aparatelor multifunctionale, computerelor personale si monitoarelor eficiente energetic. Reducerea consumului de energie al produselor contribuie la combaterea smogului, ploilor acide si modificarilor pe termen lung ale climei, prin reducerea emisiilor rezultate din procesul de producere a electrictatii. Echipamentele Xerox ENERGY STAR sunt presetate din fabrica sa intre în starea de "consum redus" si/sau oprire completa dupa o perioada specificata de neutilizare. Aceste functii de economisire a energiei pot contribui la reducerea consumului de energie al unui produs cu pâna la 50%, în comparatie cu echipamentele conventionale. ® Guide des pilotes Pour Macintosh Version 6.0ii 14 janvier 2005 Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S Webster, New York 14580 USA Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City AL7 1HE Royaume-Uni Copyright © 2002-2005 Xerox Corporation. Tous droits réservés. XEROX ® , The Document Company ® , le X ® stylisé, CentreWare ® et les noms et numéros de produits mentionnés dans ce document sont des marques de XEROX CORPORATION. Les noms et images d’autres produits utilisés dans ce guide peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente mention.iii Chapter 1 Pilotes d'imprimante pour Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Fonctions prises en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Pilotes d'imprimante pour OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Fichiers PPD pour OS 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Utilitaire d’imprimante pour Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Guide des pilotes d'imprimante pour Macintosh (le présent guide) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Assistance Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Assistance téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Conseils et informations complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Chapter 2 Installation et configuration des pilotes d'imprimante pour OS X . . . . . 2-1 Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Installation des pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Configuration des imprimantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Ajout d'imprimantes à l'aide de l'utilitaire Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Configuration des options disponibles sur les imprimantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Désinstallation des pilotes d’imprimante personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Chapter 3 À propos des pilotes d'imprimante pour OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Fonctions des pilotes d'imprimante personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Boîtes de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Support/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Options avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Système d’aide des pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Chapter 4 Installation et configuration des fichiers PPD sous OS 9 . . . . . . . . . . . . 4-1 Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Installation des fichiers PPD standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Configuration des fichiers PPD standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Configuration de l’impression LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Désinstallation des fichiers PPD standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Table des matièresiv Chapter 5 Utilitaire d'imprimante pour Macintosh OS 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Configuration poste de travail requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Installation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Utilisation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Désinstallation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Chapter 6 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Identification d’un incident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Problèmes connus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Impossibilité d'utiliser des bitmaps comme filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Non impression de la page de garde après le document avec le fichier PPD standard . . . . . 6-3 Nécessité de redéfinir la taille de page après un changement d'imprimante . . . . . . . . . . . . . 6-3 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index-I1-1 Pilotes d'imprimante pour Macintosh Les pilotes d’imprimante CentreWare permettent d’imprimer des documents depuis un ordinateur Macintosh sur un système Xerox dans un environnement réseau. Ces pilotes intègrent différentes fonctions qui vous permettent de personnaliser vos travaux d’impression. La version CentreWare 6.0 prend en charge les imprimantes Xerox WorkCentre 232 / 238 / 245 / 255, WorkCentre 265 / 275, WorkCentre Pro 232 / 238 / 245 / 255 et WorkCentre Pro 265 / 275. 11-2 Pilotes d'imprimante pour Macintosh Fonctions prises en charge Cette version des pilotes d'imprimante personnalisés pour OS X prend en charge les fonctions suivantes : agrafage, pliage, perforation, télécopie, création de cahiers, création de pages spéciales et insertion de filigranes. Pilotes d'imprimante pour OS X Des pilotes d'imprimante personnalisés sont disponibles pour les systèmes Macintosh OS X versions 10.3 et ultérieures. Il s'agit d'un fichier d'image disque (.DMG) contenant les composants ci-après : ? Fichiers PPD (PostScript Printer Description) personnalisés ? Filtres ? Extensions (PDE) Fichiers PPD pour OS 9 Cette version n'inclut pas de pilotes d'imprimante personnalisés pour OS 9. Des fichiers PPD standard sont fournis pour OS 9. Ils peuvent être utilisés avec les pilotes d'imprimante Adobe PostScript 8.x et Apple LaserWriter 8. Utilitaire d’imprimante pour Macintosh L'Utilitaire d'imprimante pour Macintosh (fourni pour OS 9) est une application qui permet aux administrateurs réseau : ? de modifier le nom et la zone des systèmes Xerox configurés pour une connectivité sur réseau AppleTalk, ? d'obtenir les caractéristiques d’une imprimante, ? d'imprimer la liste des polices installées sur une imprimante ? et d'envoyer des fichiers PostScript ou des parties de code PostScript à une imprimante. Documentation 1-3 Documentation Les pilotes d'imprimante CentreWare incluent la documentation suivante, conçue pour vous aider à les utiliser rapidement et sans difficultés. Guide des pilotes d'imprimante pour Macintosh (le présent guide) Ce guide s’adresse aux administrateurs qui installent et configurent les pilotes d’imprimante CentreWare. Il est proposé sous forme électronique (au format PDF) sur le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare. Aide OS X possède un système d'aide complet accessible via la commande Aide du menu Aide de Macintosh ou au moyen des boutons d'aide , qui figurent dans les boîtes de dialogue des pilotes d'imprimante. Macintosh OS 9 prend en charge l'aide contextuelle sous forme d'info-bulles. Il suffit de l'activer pour obtenir ce type d'aide sur les fonctions du PPD configuré.1-4 Pilotes d'imprimante pour Macintosh Assistance Pour obtenir une aide sur les pilotes d'imprimante CentreWare, vous pouvez soit téléphoner, soit consulter le site Web de Xerox. Assistance Internet Connectez-vous au site Web de Xerox (www.xerox.com), où vous trouverez des informations d'assistance, des présentations de produits, des mises à jour, ainsi que des liens vers des sites consacrés à des produits spécifiques. Ce site propose également des pilotes d'imprimante et des fichiers PPD à télécharger. Pour y accéder, cliquez sur le lien Support & Drivers (Assistance & Pilotes). Assistance téléphonique Pour toute assistance complémentaire, prenez contact avec le Centre Services Xerox. Repérez le numéro de série du produit et inscrivez-le dans l’espace ci-dessous afin de pouvoir vous y reporter avant d’appeler. Les numéros de téléphone des Centres Services Xerox sont répertoriés ci-dessous. Si le numéro correspondant à votre pays ne figure pas dans la liste, il vous sera indiqué lors de l’installation de votre système Xerox. Veuillez alors le noter dans l’espace prévu à cet effet ; vous pourrez vous y référer ultérieurement. Conseils et informations complémentaires Vous trouverez d'autres conseils et informations techniques relatifs aux pilotes d’imprimante sur le site Web de Xerox. Cliquez sur Support & Drivers, repérez votre produit et accédez à la section de documentation correspondante. Les documents qui s'y trouvent traitent de problèmes spécifiques qui peuvent nécessiter des procédures et des notes d’application spéciales relatives au fonctionnement et à la configuration de votre système Xerox. Numéro de série du système Xerox Numéro de téléphone du Centre Services Xerox FRANCE 0-825-012-013 CANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)2-1 Installation et configuration des pilotes d'imprimante pour OS X Le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare contient des fichiers d'image disque (.DMG) permettant l'impression de documents sur des systèmes Xerox à partir de postes de travail Macintosh tournant avec OS X versions 10.3 et ultérieures. Ce chapitre décrit l'installation et la configuration des pilotes d'imprimante Macintosh personnalisés pour un système Xerox. Contenu de ce chapitre : ? Configuration requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 ? Installation des pilotes d’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 ? Configuration des imprimantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 ? Désinstallation des pilotes d’imprimante personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 22-2 Installation et configuration des pilotes d'imprimante pour OS X Configuration requise La configuration minimum requise pour les postes de travail Macintosh OS X est la suivante : ? 4 Mo de mémoire ? 6,2 Mo d’espace disque ? Lecteur de CD-ROM ou accès à un réseau ? OS X version 10.3 ou ultérieure REMARQUE : Les pilotes d’imprimante Macintosh ne fonctionnent pas sur des ordinateurs Macintosh dotés de 68 Ko de mémoire. Installation des pilotes d’imprimante 2-3 Installation des pilotes d’imprimante Les pilotes d'imprimante personnalisés pour OS X comprennent les éléments suivants : Un fichier PPD (PostScript Printer Description) : il s'agit d'un fichier texte lisible permettant d’uniformiser la définition des fonctions spécifiques et options disponibles pour les pilotes d’imprimante compatibles PostScript. Un PDE (Printer Dialog Extension), utilisé pour les imprimantes dotées de fonctions que l'interface Macintosh standard ne prend pas en charge. Des filtres : un filtre convertit des entrées d'un format particulier dans un autre format que l'imprimante peut interpréter. Les pilotes d'imprimante pour OS X combinent ces éléments en un fichier d'image disque (.DMG) contenant des fichiers package (.mpkg). Un programme fourni par Xerox permet d'installer ces éléments. Pour installer les pilotes d'imprimante sous OS X : 1 Si des versions précédentes des pilotes d'imprimante sont installées, désinstallez-les. Consultez Désinstallation des pilotes d’imprimante personnalisés, à la page 2-6, pour connaître la procédure à suivre. 2 Recherchez le fichier .DMG (image disque) du pilote voulu dans le contenu du CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare. Les pilotes se trouvent dans le répertoire /Mac OSX/ custom__Xv10.3. 3 Cliquez deux fois sur l'icône .DMG. Une image disque virtuelle est alors créée sur le bureau et automatiquement ouverte en fichier .mpkg (fichier d'installation). Ce dernier permet d'installer les fichiers PPD, les filtres et les extensions associés à l'imprimante qui doit être installée et configurée. 4 Cliquez deux fois sur l'icône .mpkg et suivez les instructions du programme d'installation. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Continuer pour poursuivre l'installation. À l'invite d'installation du pilote, cliquez sur Installer. Les fichiers du pilote d'imprimante sont alors copiés dans les dossiers suivants du disque dur : /Library/Printers/Xerox/filter /Library/Printers/Xerox/PDEs /Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/ Une fois l'installation terminée, vous pouvez configurer l'imprimante à l'aide de l'utilitaire Macintosh prévu à cet effet. REMARQUE : L'installation des pilotes d'imprimante sur un poste de travail Macintosh tournant avec OS X requiert l'utilisation d'un compte administrateur avec accès root.2-4 Installation et configuration des pilotes d'imprimante pour OS X Configuration des imprimantes La configuration d'une imprimante inclut les opérations suivantes : ajout de l'imprimante, connexion d'un poste de travail, affectation d'un pilote d'imprimante ou d'un PPD et configuration des options disponibles pour cette imprimante. Pour les systèmes Xerox, ces opérations s'effectuent à l'aide de l'utilitaire de configuration d'imprimante Macintosh. Les versions 10.3 et ultérieures d'OS X prennent en charge les protocoles suivants : ? AppleTalk ? Bluetooth ? Impression IP ? Open Directory ? Rendezvous ? USB ? Impression Windows (file d'impression Windows) Ajout d'imprimantes à l'aide de l'utilitaire Macintosh Ouvrez l'utilitaire de configuration d'imprimante de Macintosh OS X (version 10.3 ou ultérieure) en sélectionnant Préférences Système > Imprimer et faxer > Configurer les imprimantes. Pour ajouter une imprimante sous OS X : 1 Ouvrez l'utilitaire Configuration de l'imprimante. 2 Cliquez sur Imprimantes > Ajouter imprimante ou cliquez sur l'icône Ajouter. 3 Choisissez un protocole dans le menu déroulant du haut. 4 Effectuez les sélections requises pour le protocole spécifié. (Par exemple, si vous avez choisi AppleTalk, sélectionnez ensuite une zone AppleTalk.) Lorsque vous avez terminé, une liste des imprimantes disponibles s'affiche. 5 Sélectionnez le système Xerox à configurer. 6 Dans le menu déroulant des modèles d'imprimante, choisissez l'option de sélection automatique. 7 Cliquez sur Ajouter. 8 Configurez les options installées sur le système Xerox. Consultez Configuration des options disponibles sur les imprimantes, à la page 2-5, pour connaître la procédure à suivre. 9 Ouvrez un document dans une application et imprimez-le afin de tester l'imprimante. REMARQUE : Si l'option de sélection automatique ne permet pas de trouver un pilote, cliquez sur l'option de sélection manuelle > Xerox et sélectionnez le modèle de système Xerox adéquat.Configuration des imprimantes 2-5 Configuration des options disponibles sur les imprimantes Vous devez également employer l'utilitaire Configuration de l'imprimante pour afficher et configurer les options de votre système Xerox. Selon le modèle, des options supplémentaires, telles que Télécopie LAN ou Perforation, peuvent être disponibles. Le cas échéant, elles doivent être configurées. Pour configurer les options disponibles sous OS X : 1 Ouvrez l'utilitaire Configuration de l'imprimante. 2 Sélectionnez le système Xerox à configurer. 3 Cliquez sur l'icône Afficher Infos. 4 Sélectionnez Options disponibles dans le menu déroulant. 5 Choisissez les options supplémentaires dans le menu déroulant de la boîte de dialogue (Télécopie LAN ou Module de finition/bac récepteur, par exemple). 6 Lorsque vous avez terminé, appliquez les changements et fermez l'utilitaire Configuration de l'imprimante.2-6 Installation et configuration des pilotes d'imprimante pour OS X Désinstallation des pilotes d’imprimante personnalisés Pour désinstaller les pilotes d'imprimante pour OS X, vous devez supprimer les fichiers manuellement. Avant d'installer de nouvelles versions ou des mises à jour, vous devez désinstaller les pilotes existants. Pour désinstaller les pilotes d'imprimante Xerox sous OS X : 1 Ouvrez l'utilitaire Configuration de l'imprimante. La liste des imprimantes apparaît. 2 Sélectionnez le système Xerox à supprimer et cliquez sur l'icône . 3 Fermez l'utilitaire Configuration de l'imprimante. 4 Ouvrez le disque dur de votre poste de travail Macintosh et accédez au dossier Library. 5 Ouvrez le sous-dossier /printers/ppds/contents/resources/ ( = en pour l'anglais, par exemple) et supprimez tous les fichiers ppd.gz (compression gzip) associés au système Xerox en les faisant glisser sur la Corbeille. 6 Supprimez le filtre Xerox PostScript (XeroxPSFilter) du dossier /Library/printers/xerox/filter. 7 Supprimez du dossier /Library/printers/Xerox/PDEs les fichiers d'extension (.plugin) associés au système Xerox à désinstaller. 8 Supprimez du dossier /Library/Receipts les packages d'installation de pilotes Xerox (fichiers .pkg). 9 Supprimez des dossiers /Library/Preferences et /Library/Preferences tout fichier dont le nom commence par com.xerox. 10 Supprimez le dossier Xerox du dossier Library/Application Support. 11 Videz la Corbeille. 12 Redémarrez le poste de travail. REMARQUE : Les fichiers d'extension pour imprimantes Xerox portent des noms tels que XeroxAccounting.plug-in, XeroxBooklet.plug-in, XeroxFeatures.plug-in ou encore XeroxWatermark.plug-in. Si vous ne désinstallez pas toutes les imprimantes Xerox, veillez à ne pas supprimer les extensions nécessaires aux imprimantes actives.3-1 À propos des pilotes d'imprimante pour OS X Avec les pilotes d'imprimante CentreWare pour Macintosh OS X, vous disposez d'outils d'impression productifs, qui vous font gagner du temps. Ils proposent en effet de nombreuses options qui vous permettent de contrôler aisément l'aspect de vos documents imprimés. Contenu de ce chapitre : ? Fonctions des pilotes d'imprimante personnalisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 ? Boîtes de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 ? Système d’aide des pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 33-2 À propos des pilotes d'imprimante pour OS X Fonctions des pilotes d'imprimante personnalisés Les fonctions des pilotes d'imprimante pour OS X sont répertoriées dans le menu déroulant Fonctionnalités Xerox. Elles sont organisées en diverses boîtes de dialogue : Support/Réception, Pages spéciales, Options image, Mise en page, Filigrane et Options avancées. Les fonctions proposées dans ces boîtes de dialogue sont organisées de façon pratique, les options les plus fréquemment utilisées étant disponibles dès l’ouverture du pilote. Les fonctions principales sont accompagnées d'icônes permettant de les repérer rapidement. REMARQUE : Certaines fonctions sont prises en charge uniquement par quelques imprimantes ou modules de finition spécifiques ; elles ne sont pas disponibles sur tous les systèmes Xerox. Figure 3-1 : Boîte de dialogue de pilote d'imprimanteBoîtes de dialogue 3-3 Boîtes de dialogue Les boîtes de dialogue des pilotes d'imprimante sont accessibles à partir de la boîte de dialogue d’impression de votre application. Les changements que vous y effectuez sont temporaires et ne concernent que l'application et le document ouverts. Support/Réception La boîte de dialogue Support/Réception comprend les fonctions les plus fréquemment utilisées. Elle permet, par exemple, d'activer l'impression recto verso ou la fonction Télécopie (modèles WorkCentre Pro uniquement), de sélectionner un support spécial ou encore de différer un travail afin de l'imprimer à une heure précise. La boîte de dialogue Support/Réception regroupe aussi les options de finition, telles que l’assemblage, l’agrafage, le pliage, la création de cahiers ou la perforation, leur disponibilité étant fonction du module de finition installé. Pages spéciales La boîte de dialogue Pages spéciales propose des fonctions permettant d'ajouter aux documents à imprimer des couvertures, des insertions et des pages spéciales. Options image La boîte de dialogue Options image regroupe les fonctions relatives à la manipulation de l'image, notamment Résolution, Luminosité et Vidéo inverse. Mise en page Comme son nom l'indique, la boîte de dialogue Mise en page propose des fonctions de mise en page, telles que Format cahier. Filigrane La boîte de dialogue Filigrane sert à créer et à imprimer des filigranes. Elle donne accès à un éditeur qui permet de créer et de personnaliser des filigranes textuels ou graphiques. Options avancées La boîte de dialogue Options avancées regroupe des options qui sont généralement peu modifiées une fois qu'elles ont été configurées comme souhaité. C'est le cas des options Page de garde et Demander le décalage des jeux, par exemple. Comptabilité La boîte de dialogue Comptabilité inclut les options Comptabilité standard Xerox ou Auditron et Comptabilité réseau Xerox (pour les modèles WorkCentre Pro uniquement). Elle est accessible à partir du menu déroulant situé dans la partie supérieure de la fenêtre du pilote d'imprimante (menu identique à Fonctionnalités Xerox).3-4 À propos des pilotes d'imprimante pour OS X Système d’aide des pilotes Le système d’aide est la source principale d’informations en ce qui concerne l’utilisation des pilotes d’imprimante. Pour y accéder, cliquez sur le bouton dans la fenêtre du pilote d'imprimante. L'aide contient des informations sur chacune des fonctions disponibles dans les pilotes d'imprimante. Des rubriques de procédures expliquent comment accéder à certaines fonctions et comment les utiliser (Comment sélectionner un support ? ou Comment définir les options Réception/Agrafage ?, par exemple).4-1 Installation et configuration des fichiers PPD sous OS 9 Le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare contient des fichiers PPD (PostScript Printer Description) qui permettent l'impression sur un système Xerox à partir d'un poste de travail Macintosh OS 9. Ce chapitre décrit comment installer et configurer les fichiers PPD pour votre système Xerox. Contenu de ce chapitre : ? Configuration requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 ? Installation des fichiers PPD standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 ? Configuration des fichiers PPD standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 ? Configuration de l’impression LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 ? Désinstallation des fichiers PPD standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 44-2 Installation et configuration des fichiers PPD sous OS 9 Configuration requise La configuration minimum requise pour les postes de travail Macintosh OS 9 est la suivante : ? 4 Mo de mémoire ? Environ 6,2 Mo d’espace disque (500 Ko pour chaque PPD et extension à installer) ? Lecteur de CD-ROM ou accès à un réseau ? Système d'exploitation OS 9 ou ultérieur Installation des fichiers PPD standard Un fichier PPD (PostScript Printer Description) est un fichier texte lisible permettant d’uniformiser l’utilisation des fonctions spécifiques des pilotes d’imprimante et de télécopieur compatibles PostScript. Un fichier PPD Xerox est nécessaire pour envoyer des travaux à une imprimante via le pilote AdobePS ou LaserWriter. Pour installer des fichiers PPD : 1 Accédez au dossier //Drivers/Mac//GenericPPD_8.6-9.x sur le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare. 2 Copiez les fichiers PPD appropriés dans le dossier suivant de votre disque dur : /System Folder/Extensions/Printer Descriptions (/Dossier Système/Extensions/Descriptions d'imprimante) Vous pouvez à présent utiliser les fichiers PPD installés pour configurer des imprimantes à l'aide du Sélecteur Apple. REMARQUE : Les pilotes d’imprimante Macintosh ne fonctionnent pas sur des ordinateurs Macintosh dotés de 68 Ko de mémoire. REMARQUE : Il n'existe pas de programme d'installation pour les fichiers PPD standard. Vous devez copier ceux-ci manuellement dans le dossier adéquat.Configuration des fichiers PPD standard 4-3 Configuration des fichiers PPD standard Pour configurer les fichiers PPD standard sous OS 9 : 1 Dans le Sélecteur Apple, choisissez le pilote d'imprimante AdobePS ou LaserWriter 8. 2 Assurez-vous que la zone AppleTalk adéquate est sélectionnée. Si votre ordinateur est connecté à un réseau à zone unique, aucune zone ne sera disponible. 3 Dans la liste des imprimantes PostScript, sélectionnez le système Xerox. 4 Cliquez sur Créer. 5 Choisissez un fichier PPD pour le système Xerox. Cliquez sur Sélectionner. 6 Cliquez sur Configuration. 7 Cliquez sur Configurer. 8 Dans la liste Options disponibles, sélectionnez les options matérielles disponibles sur l'imprimante. Une fois vos sélections terminées, cliquez sur OK. 9 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir au Sélecteur. 10 Fermez le Sélecteur. Une nouvelle icône d’imprimante apparaît sur le bureau. 11 Ouvrez une application, sélectionnez l'imprimante pour afficher les options et effectuez un test d'impression. Configuration de l’impression LPR Sous OS 9, l'impression LPR doit être configurée à l'aide de l'utilitaire Nouveau Service d'impression. Pour configurer l’impression LPR sous OS 9 : 1 Accédez au dossier /Applications/Apple Extras/Apple LaserWriter Software ou /Applications/ Utilities. (Le dossier à utiliser varie selon la version du système OS 9.) 2 Cliquez deux fois sur Nouveau Service d'impression. La boîte de dialogue correspondante apparaît. 3 Dans le menu déroulant, choisissez un pilote d’imprimante à utiliser lors de l’impression LPR. 4 Choisissez Imprimante (LPR) pour créer une imprimante de bureau utilisant l’impression LPR. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue qui apparaît permet d’effectuer les opérations suivantes : ? Confirmer ou modifier le fichier PPD (Cliquez sur Modifier pour rechercher et sélectionner le fichier PPD adéquat.) ? Confirmer ou modifier la sélection d’imprimante LPR Si vous n’avez pas spécifié le nom de l’imprimante LPR vers laquelle vous imprimez (en indiquant le nom de domaine ou l’adresse IP), cliquez sur Modifier. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, indiquez le nom de domaine ou l’adresse IP et la file de votre imprimante. Cliquez sur Vérifier puis sur OK. 5 Cliquez sur Créer. Entrez le nom voulu pour l'imprimante. REMARQUE : Si l’icône de l’utilitaire Nouveau Service d'impression est estompée, redémarrez l’ordinateur et recommencez à l’étape 1.4-4 Installation et configuration des fichiers PPD sous OS 9 6 Cliquez sur OK. 7 Cliquez sur Enregistrer. Une icône d’imprimante apparaît sur le bureau. 8 Ouvrez une application, sélectionnez l'imprimante pour afficher les options et effectuez un test d'impression. Désinstallation des fichiers PPD standard Pour désinstaller les fichiers PPD standard, vous devez les supprimer de votre ordinateur manuellement. Veillez à toujours supprimer les PPD existants avant d'installer une nouvelle version. Pour désinstaller des fichiers PPD sous OS 9 : 1 Faites glisser l'icône de bureau représentant le système Xerox à supprimer sur la Corbeille. 2 Sélectionnez les fichiers à supprimer et faites-les glisser sur la Corbeille. 3 Ouvrez le dossier /System Folder/Extensions/Printer Descriptions (/Dossier Système/Extensions/ Descriptions d'imprimante) et sélectionnez les fichiers PPD du système Xerox. 4 Faites glisser les fichiers sur la Corbeille. 5 Ouvrez le dossier /System Folder/Preferences/Printing Preferences (/Dossier Système/Préférences/ Préférences d'impression) et faites glisser tout fichier Xerox Printing Prefs associé au système Xerox sur la Corbeille. 6 Videz la Corbeille. Les fichiers PPD standard sont désinstallés.5-1 Utilitaire d'imprimante pour Macintosh OS 9 L'Utilitaire d'imprimante pour Macintosh est une application qui permet aux administrateurs réseau de modifier le nom et la zone des systèmes Xerox configurés pour une connectivité AppleTalk. Cet utilitaire vous permet également d'interroger les caractéristiques d'une imprimante, d'imprimer la liste des polices installées sur une imprimante et d'envoyer des fichiers PostScript ou des portions de code PostScript à une imprimante. Vous pouvez l'employer à tout moment pour modifier la zone AppleTalk et le nom de l’imprimante depuis un poste de travail Macintosh OS 9. Contenu de ce chapitre : ? Configuration poste de travail requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 ? Installation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 ? Utilisation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 ? Désinstallation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 55-2 Utilitaire d'imprimante pour Macintosh OS 9 Configuration poste de travail requise La configuration minimum requise pour installer et exécuter l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh est la suivante : ? 800 Ko d’espace disque disponible ? Système d’exploitation Macintosh 7.6 à 9.x ? Lecteur de CD-ROM ou accès réseau Installation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh La procédure ci-après permet d’installer l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh. L’installation consiste à copier l’utilitaire sur votre poste de travail. Pour installer l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh : 1 Insérez le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur approprié. 2 Accédez au dossier /Drivers/Mac/Printer Utility Mac 8.6-9.x du CD. 3 Repérez les fichiers Xerox Printer Utility et puReadMe. 4 Copiez ces fichiers sur le bureau ou dans un dossier du disque dur.Utilisation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh 5-3 Utilisation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh Pour utiliser l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh : 1 Cliquez deux fois sur l'icône de l'Utilitaire d'imprimante Xerox, située sur le bureau, pour exécuter ce programme. 2 Cliquez sur la zone AppleTalk voulue pour obtenir la liste des imprimantes PostScript connues. 3 Cliquez sur Aide pour plus d’informations à propos de l’utilitaire. De façon générale, il permet : ? d’obtenir les caractéristiques de l’imprimante ? d’imprimer une liste des polices de caractères installées sur l’imprimante ? d’envoyer à l’imprimante des fichiers PostScript ou des morceaux de code PostScript ? de modifier la zone Apple-Talk à laquelle l’imprimante répond ? de renommer l’imprimante. Figure 5-1 : Utilitaire d’imprimante pour Macintosh REMARQUE : Le nom de l’imprimante doit se composer uniquement de caractères alphanumériques. Les caractères # , TAB (tabulation), . (point), espace, - et ; ne sont pas admis. S’ils sont employés dans le nom, l’imprimante ne sera pas disponible. Tout changement de paramètre implique nécessairement de redémarrer le système Xerox.5-4 Utilitaire d'imprimante pour Macintosh OS 9 Désinstallation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh Pour désinstaller l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh : 1 Repérez les fichiers de l'utilitaire sur le bureau ou sur le disque dur. 2 Sélectionnez les fichiers Xerox Printer Utility et puReadMe et faites-les glisser sur la Corbeille. 3 Ouvrez le dossier System Folder/Preferences (Dossier Système/Préférences) et supprimez les préférences relatives à l’utilitaire Xerox. 4 Videz la Corbeille. REMARQUE : Les préférences relatives à l’utilitaire Xerox ne sont créées dans le dossier Préférences qu'en cas d'utilisation de l’Utilitaire d’imprimante pour Macintosh. Par conséquent, vous devrez les supprimer uniquement si vous avez utilisé ce dernier.6-1 Résolution des incidents Des erreurs d’application, de périphérique et de réseau peuvent survenir dans différentes conditions d’impression. Dans la plupart des cas, il suffit pour résoudre l’incident de redémarrer l’application, le poste de travail ou l’imprimante. Contenu de ce chapitre : ? Identification d’un incident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 ? Problèmes connus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 66-2 Résolution des incidents Identification d’un incident Lorsqu’un incident persiste, prenez note des messages d’erreur et rassemblez les informations permettant de l’identifier. Les procédures de résolution d’incidents recommandées sont répertoriées ci-après : ? Définissez l’incident de manière précise. Quand, où et comment l’incident se produit-il ? ? Recréez l’incident. L’incident peut-il être recréé constamment ou s’agit-il d’un incident intermittent ? ? Demandez à d’autres utilisateurs s’ils ont déjà été confrontés à l’incident et établissez un journal pour identifier la fréquence de l’incident. ? Analysez les données pour déterminer les tendances et les attributs caractéristiques associés éventuellement à l’incident. Par exemple, l’incident concerne-t-il uniquement un type d’imprimante spécifique ou une configuration de réseau ou de poste de travail particulière ? ? Consultez la documentation du produit, y compris les fichiers LISEZMOI et les "Problèmes connus", afin de déterminer si des incidents similaires y sont décrits. Si vous ne pouvez pas identifier la cause de l’incident et le résoudre, contactez le Centre Services Xerox. Mettez à la disposition de votre interlocuteur les éléments que vous avez rassemblés pour identifier l’incident.Problèmes connus 6-3 Problèmes connus Les problèmes généraux décrits ci-après concernent les pilotes d'imprimante pour OS X ; ils ne sont pas spécifiques à une application. Impossibilité d'utiliser des bitmaps comme filigranes Un bitmap ne peut être utilisé comme filigrane que si les droits de lecture adéquats sont définis pour tous les dossiers de son chemin. Même si vous pouvez accéder à une image bitmap et l'afficher, vous ne pourrez pas l'utiliser comme filigrane si l'application du filigrane n'a pas de droits d'accès identiques pour ce chemin. Solution Pour éviter ce problème, stockez les bitmaps que vous voulez utiliser comme filigranes dans le dossier / répertoire Départ/Public. Non impression de la page de garde après le document avec le fichier PPD standard Lorsque le fichier PPD standard est utilisé, la page de garde ne s'imprime pas après le document. En revanche, l'impression de cette page avant le document ne pose aucun problème. Solution Utilisez le pilote d'imprimante personnalisé ou imprimez la page de garde avant le document. Nécessité de redéfinir la taille de page après un changement d'imprimante Après avoir changé d'imprimante dans une application, sélectionnez Fichier > Mise en page et redéfinissez la taille de page voulue avant d'imprimer.6-4 Résolution des incidentsIndex-I A À propos des pilotes d'imprimante 3-1 Accès Pilotes d’imprimante 3-2 Utilitaire d’imprimante pour Macintosh 5-3 Utilitaire de configuration d'imprimante Macintosh 2-4 Aide en ligne 3-4 Ajout d'une imprimante 2-4 Assistance Conseils 1-4 En ligne 1-4 Téléphone 1-4 Assistance en ligne 1-4 Assistance Internet 1-4 Assistance téléphonique 1-4 B Boîte de dialogue Filigrane 3-3 Boîte de dialogue Mise en page 3-3 Boîte de dialogue Options avancées 3-3 Boîte de dialogue Options image 3-3 Boîtes de dialogue Comptabilité 3-3 Filigrane 3-3 Mise en page 3-3 Options avancées 3-3 Options image 3-3 Pages spéciales 3-3 Pilotes d’imprimante 3-3 Support/Réception 3-3 C Centre Services Xerox 1-4 Configuration Fichiers PPD standard 4-3 Options disponibles 2-5 Configuration de l'imprimante 2-4 Configuration de l'imprimante sous OS X 2-4 Configuration requise OS 9 4-2 OS X 2-2 Utilitaire d’imprimante pour Macintosh 5-2 Connexion à une imprimante 2-4 Conseils 1-4 D Désinstallation Fichiers PPD standard 4-4 Pilotes d'imprimante OS X 2-6 Utilitaire d’imprimante pour Macintosh 5-4 Documentation 1-3 F Fichiers DMG 2-3 Fichiers PDE 2-3 Fichiers PPD 2-3 Configuration 4-3 Désinstallation 4-4 Fichiers PPD standard Configuration 4-3 Installation sous OS 9 4-2 Fonctions 1-2, 3-2 Fonctions des pilotes d'imprimante 3-2 Fonctions prises en charge 1-2 I Identification d’un incident 6-2 Impression LPR 4-3 Impression IP 4-3 Informations d'assistance 1-4 Installation Fichiers PPD standard 4-2 Pilotes d’imprimante personnalisés 2-3 Utilitaire d’imprimante pour Macintosh 5-2 Installation et configuration Fichiers PPD 4-1 Pilotes d'imprimante OS X 2-1 L LPR, impression 4-3 M Menu déroulant Comptabilité 3-3 IndexIndex-II O Options 3-2 Options disponibles 2-5 OS 9 Configuration requise 4-2 Désinstallation des fichiers PPD standard 4-4 Installation des fichiers PPD standard 4-2 OS X Configuration requise 2-2 Désinstallation des pilotes d’imprimante personnalisés 2-6 Installation 2-3 Installation des pilotes personnalisés 2-3 Problèmes 6-3 P Pages spéciales 3-3 Pilotes d'imprimante pour Macintosh OS X 1-1 Pilotes d’imprimante Boîtes de dialogue 3-3 Exemple de boîte de dialogue 3-2 Fonctions prises en charge 1-2 Options 3-2 Pilotes d’imprimante et fichiers PPD Aide en ligne 1-3 Documentation 1-3 Pilotes d’imprimante Macintosh Aide 3-4 Configuration OS 9 requise 4-2 Configuration OS X requise 2-2 Désinstallation 2-6 Fichiers PPD pour OS 9 4-2 Installation 2-3 OS X 2-1, 2-3 PDE OS X 2-3 Pilotes d’imprimante personnalisés 2-3 Protocoles 2-4 R Résolution d'incidents, pilotes d'imprimante pour OS X 6-3 Résolution des incidents 6-1 S Support/Réception 3-3 Système d’aide 1-3, 3-4 Système d’aide des pilotes 3-4 U Utilitaire d'imprimante 5-1 Utilitaire d’imprimante pour Macintosh 5-1 Accès 5-3 Configuration requise 5-2 Désinstallation 5-4 Installation 5-2 Utilitaire de configuration d'imprimante 2-4 X xerox.com 1-4 ® Guide des pilotes Pour Windows Version 6.0ii 14 janvier 2005 Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S Webster, New York 14580 USA Traduit par : Xerox GKLS Operations Bessemer Road Welwyn Garden City AL7 1HE Hertfordshire Royaume-Uni Copyright © 2004 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Imprimé aux États-Unis. XEROX ® , The Document Company ® , le X ® stylisé, CentreWare ® et les noms et numéros de produits mentionnés dans ce document sont des marques de XEROX CORPORATION. Les noms et images d’autres produits utilisés dans ce guide peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente mention.iii Chapter 1 Pilotes d'imprimante CentreWare pour Microsoft Windows . . . . . . . . . 1-1 Fonctions incluses dans cette version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Types de pilotes d'imprimante CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Téléchargement depuis le Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Fichiers PPD du système Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Applications des pilotes d’imprimante CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Assistant de gestion de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Guide des pilotes d'imprimante pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Guides de référence rapide des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Assistance Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Assistance téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Conseils supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Chapter 2 Installation des pilotes d’imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Installation des pilotes d’imprimante sur des réseaux Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Installation directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Installation personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Installation du pointage et de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Installation directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Installation à partir du CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Installation à partir d'Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Installation à partir d'un intranet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Installation à partir du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Suite de l'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Table des matièresiv Installation personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Installation à partir du CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Installation à partir d'Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Installation à partir d'un intranet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Installation à partir du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Suite de l'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 XeroxInstallerAdmin.xml . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Remarques relatives aux technologies d'entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Clustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Citrix MetaFrame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 Assistant Ajout de pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 Installations Pointage et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Installation des pilotes d’imprimante sur d’autres réseaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Configuration des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut (Windows NT / 2000 / XP / Server 2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 Configuration des options disponibles sur le poste de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 À propos des pilotes bidirectionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 Boîte de dialogue État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 Prise en charge des pilotes bidirectionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23 Recherche des fichiers d'installation sur le CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23 Désinstallation des pilotes d'imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 Pour Windows 9x et NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 Pour Windows 2000 / XP / Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 Chapter 3 Utilisation optimale des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Structure du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Onglets Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Onglets de valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Système d’aide des pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Cartes de référence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Chapter 4 Installation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Installation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Accès au Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Utilisation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Désinstallation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Chapter 5 Installation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Configuration poste de travail requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Systèmes Xerox pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Installation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Accès à l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Utilisation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Désinstallation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3v Chapter 6 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Identification d’un incident Identification d’un incident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Incidents courants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Impression de fichiers Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Impression Cahier et N en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Symbole de l’euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Impression de fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Applications Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Pilote d’imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 FrameMaker ne prend pas en charge le jeu échantillon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 Question fréquemment posées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index-Ivi1-1 Pilotes d'imprimante CentreWare pour Microsoft Windows Le logiciel CentreWare donne à votre poste de travail la puissance de vos systèmes Xerox. Avec CentreWare, vous pouvez accéder, visualiser et contrôler tout système Xerox depuis tout poste de travail connecté. Les pilotes interactifs CentreWare allient simplicité et facilité pour l’impression et la télécopie depuis votre poste de travail. Ce manuel permet aux administrateurs d’installer et de configurer les pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare. Il permet aussi aux utilisateurs qui utilisent les options d’impression d’un système Xerox d’améliorer leur productivité. Contenu de ce chapitre : ? Fonctions incluses dans cette version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 ? Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 ? Types de pilotes d'imprimante CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 ? Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 ? Fichiers PPD du système Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 ? Applications des pilotes d’imprimante CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 ? Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 ? Assistance Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 ? Assistance téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 11-2 Pilotes d'imprimante CentreWare pour Microsoft Windows Fonctions incluses dans cette version La version CentreWare 6.0 des pilotes d’imprimante WorkCentre et WorkCentre Pro prend en charge les fonctions et le matériel suivants : ? Pilotes PostScript et PCL pour les modèles WorkCentre et WorkCentre Pro suivants : ? WorkCentre 232 / 238 / 245 / 255 ? WorkCentre 265 / 275 ? WorkCentre Pro 232 / 238 / 245 / 255 ? WorkCentre Pro 265 / 275 ? Nouvelles fonctions : Sélection de la finition, nouvel accès aux options de finition cahier, fonction comptabilité pour l'Auditron, Pages spéciales et Télécopie LAN (modèles WorkCentre Pro uniquement). ? Utilitaire d'installation d'imprimante Xerox : vous pouvez configurer et installer plusieurs pilotes d'imprimante simultanément. ? Fonctions de finition (optionnelles sur certains modèles) : Agrafage, Perforation, Pliage et Décalage. Elles peuvent varier selon le module de finition. ? Cartes aide-mémoire accessibles dans le système d’aide qui décrivent certaines fonctions d’impression et leur emplacement dans les pilotes d'imprimante. ? Fonction de communication bidirectionnelle qui configure automatiquement le pilote avec les options disponibles, rend compte de l’état du périphérique, fournit des informations sur le travail en cours ainsi qu’un historique des vingt-cinq derniers travaux effectués sur votre système Xerox. Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur Les pilotes d’imprimante et de télécopieur permettent d’imprimer sur une imprimante spécifique des documents créés dans des applications spécialisées (traitement de texte, tableur, graphiques). À chaque imprimante correspondent un certain nombre de commandes uniques pour l’impression et l’activation de fonctions. C’est ainsi que pour fonctionner correctement, chaque type d’imprimante requiert un pilote spécifique. Les pilotes d’imprimante CentreWare permettent d’imprimer des documents depuis un poste de travail vers un système Xerox dans un environnement réseau. Ces pilotes intègrent différentes fonctions qui vous permettent de personnaliser vos travaux d’impression. Les fonctions de télécopie intégrée varient selon les systèmes Xerox. Toutes les imprimantes Xerox ne prennent pas en charge à la fois l’impression réseau et le fax LAN soumis depuis un poste de travail. Consultez la documentation de votre produit pour plus d’informations. D’autres options de télécopie sont proposées pour des modèles différents, via l’utilisation d’applications tierces.Types de pilotes d'imprimante CentreWare 1-3 Types de pilotes d'imprimante CentreWare Les pilotes d’imprimante CentreWare sont disponibles pour les formats d’impression suivants : PostScript 3, PCL 5e et PCL 6. PostScript Le format PostScript offre une plus grande souplesse dans le redimensionnement et la manipulation des images, ainsi qu’une précision accrue pour les graphiques complexes. Ce format propose également différents types d’options de traitement des erreurs et de substitution de polices. PCL Le format PCL (Printer Command Language) intègre généralement moins de fonctions avancées que le format PostScript. Il permet néanmoins de traiter les travaux plus rapidement. Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare Le tableau suivant répertorie les systèmes Xerox pris en charge par cette version de CentreWare ainsi que les pilotes d’imprimante disponibles pour les environnements Windows 98 / Me / NT / 2000 / XP / Server 2003. CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare Les fichiers d'installation des pilotes d'imprimante sont disponibles sur le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare. Pour obtenir des mises à jour ou des informations complémentaires, consultez le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com. Pilotes d’imprimante CentreWare (Windows 98 / Me / NT / 2000 / XP / Server 2003) Modèles WorkCentre (WC) et WorkCentre Pro (WCP) Disponibilité PostScript WC 232 / 238 / 245 / 255 WC 265 / 275 WCP 232 / 238 / 245 / 255 WCP 265 / 275 CD/Web PCL 5e WC 232 / 238 / 245 / 255 WC 265 / 275 WCP 232 / 238 / 245 / 255 WCP 265 / 275 CD/Web PCL 6 (Windows 2000 / XP / Server 2003 uniquement) WC 232 / 238 / 245 / 255 WC 265 / 275 WCP 232 / 238 / 245 / 255 WCP 265 / 275 CD/Web A :Tableau 1-1 : Pilotes d’imprimante CentreWare pour Xerox WorkCentre et WorkCentre Pro1-4 Pilotes d'imprimante CentreWare pour Microsoft Windows Téléchargement depuis le Web Les pilotes d’imprimante CentreWare peuvent être téléchargés depuis le site Web de Xerox, www.xerox.com. Vous y trouverez aussi les fichiers d’installation correspondant à tous les modèles de système Xerox. Pour télécharger des pilotes d’imprimante : 1 Rendez-vous sur le site Web Xerox et cliquez sur le lien Assistance technique et pilotes, puis sur Pilotes et téléchargement. 2 Cliquez ensuite sur le lien correspondant à votre famille de produits. - OU - Entrez la famille de produits correspondant à votre système dans la zone de saisie Recherche et cliquez sur Rechercher. 3 Dans la liste qui s'affiche, repérez votre système et cliquez sur Pilotes et téléchargements. 4 Sélectionnez la langue et le système d’exploitation (version de Windows) requis pour votre pilote. 5 Dans la liste des pilotes, cliquez sur celui que vous voulez télécharger. 6 Lisez le contrat de licence d’utilisation du logiciel et cliquez sur Accepter. 7 Sélectionnez Enregistrer dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier. 8 Sélectionnez un emplacement pour l’enregistrement du fichier et cliquez sur Enregistrer. 9 Après avoir téléchargé le pilote d’imprimante, procédez à son installation en suivant les instructions fournies dans le Chapitre 2 de ce manuel. Fichiers PPD du système Xerox Un fichier PPD (PostScript Printer Description) est un fichier texte lisible permettant d’uniformiser l’utilisation des fonctions spécifiques des pilotes d’imprimante compatibles PostScript. Xerox fournit des fichiers PPD PostScript à utiliser avec les pilotes d'imprimante PostScript standard pour Windows NT / 2000 / XP / Server 2003. Applications des pilotes d’imprimante CentreWare 1-5 Applications des pilotes d’imprimante CentreWare Le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare comprend les applications suivantes : ? Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox ? Assistant de gestion de configuration ? Outil de soumission TIFF ? Gestionnaire de polices Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox Cet utilitaire a été prévu pour les utilisateurs désireux d'installer et de configurer eux-mêmes les pilotes d'imprimante dont ils ont besoin sur leur ordinateur. L’administrateur système peut aussi utiliser cet utilitaire pour installer des pilotes d’imprimante directement sur un PC ou sur un serveur réseau. Assistant de gestion de configuration Cet outil s’adresse aux administrateurs système qui désirent mettre en place des fichiers de configuration standardisés afin de permettre aux utilisateurs d’installer leurs pilotes d’imprimante facilement et rapidement. Outil de soumission TIFF L’outil de soumission TIFF permet de soumettre des fichiers TIFF (Tagged Image File Format) directement à un système Xerox en vue de leur impression. Dans ce format, les fichiers sont imprimés plus rapidement. Consultez Installation de l’Outil de soumission TIFF, à la page 5-1, pour plus d'informations. Gestionnaire de polices Le gestionnaire de polices permet de gérer des listes de polices et d’imprimantes. Utilisez-le pour visualiser des polices, les imprimer, les télécharger vers des imprimantes ou exporter les polices téléchargées (non résidentes) dans un fichier. Vous pouvez ajouter ou supprimer des imprimantes dans une liste d'imprimantes pour ajouter ou supprimer des polices d'une ou plusieurs imprimantes. Consultez Installation du Gestionnaire de polices, à la page 4-2, pour plus d'informations. REMARQUE : Pour utiliser cet outil, vous devez disposer d'un interpréteur TIFF sur votre système Xerox.1-6 Pilotes d'imprimante CentreWare pour Microsoft Windows Documentation Les pilotes d'imprimante CentreWare incluent la documentation suivante, conçue pour vous aider à les utiliser rapidement et sans difficultés. Guide des pilotes d'imprimante pour Windows Ce guide est destiné aux administrateurs qui installent et configurent les pilotes d’imprimante CentreWare, ainsi qu’aux utilisateurs qui désirent en savoir plus sur les pilotes d’imprimante et leur installation. Ce guide est disponible au format électronique (PDF) sur le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare. Si vous l'avez sélectionné au moment de l'installation, il figure dans le dossier ...\ Program Files \ Xerox \ WorkCentre ou ...\ Program Files \ Xerox \ WorkCentre Pro sur le poste de travail de l'utilisateur. Une version anglaise de Adobe Acrobat Reader est fournie sur le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare. Cet utilitaire fonctionne sur la plupart des postes de travail équipés de versions localisées de Windows, à l’exception de Windows 2000. Vous pouvez également télécharger gratuitement votre version localisée du programme depuis le site de Adobe, à l’adresse www.adobe.com. Aide Le système d’aide est la source principale d’informations en ce qui concerne l’utilisation des pilotes d’imprimante. Vous pouvez y accéder à partir des boutons Aide. Vous y trouverez des cartes de référence pour pilotes d’imprimante, des descriptions de fonctions, des procédures d’utilisation détaillées, des informations relatives aux systèmes Xerox, à la résolution d’incidents et à l’assistance. Guides de référence rapide des pilotes d'imprimante ? Emplacement des fonctions : cette carte de référence vous permet de trouver les nombreuses options d’impression que vous pouvez utiliser pour optimiser l’impression de vos documents. ? Description des fonctions : cette carte de référence décrit certaines options, comme par exemple les filigranes, la mise en page cahier et l’agrafage. Ces cartes de référence sont disponibles au format Adobe Acrobat PDF. Assistance 1-7 Assistance Pour obtenir une assistance sur les pilotes d'imprimante CentreWare, vous pouvez soit téléphoner, soit consulter le site Web de Xerox. Assistance Internet Connectez-vous au site Web de Xerox (www.xerox.com), où vous trouverez des informations d'assistance, des présentations de produits, des mises à jour, ainsi que des liens vers des sites consacrés à des produits spécifiques. Ce site propose également des pilotes d'imprimante et des fichiers PPD à télécharger. Pour y accéder, cliquez sur le lien Support & Drivers (Assistance & Pilotes). Assistance téléphonique Pour toute assistance complémentaire, prenez contact avec le Centre Services Xerox. Repérez le numéro de série de votre système Xerox et inscrivez-le dans l’espace ci-dessous avant d’effectuer l’appel. Les numéros de téléphone des Centres Services Xerox sont répertoriés ci-dessous. Si le numéro correspondant à votre pays ne figure pas dans la liste, il vous sera indiqué lors de l’installation de votre système Xerox. Veuillez alors le noter dans l’espace prévu à cet effet ; vous pourrez vous y référer ultérieurement. Conseils supplémentaires Vous trouverez d'autres conseils et informations techniques relatifs aux pilotes d’imprimante sur le site Web de Xerox. Cliquez sur Support & Drivers, repérez votre produit et accédez à la section de documentation correspondante. Les documents qui s'y trouvent traitent de problèmes spécifiques qui peuvent nécessiter des procédures et des notes d’application spéciales relatives au fonctionnement et à la configuration de votre système Xerox. Numéro de série du système Xerox : Numéro de téléphone du Centre Services Xerox : FRANCE 0-825-012-013 CANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)1-8 Pilotes d'imprimante CentreWare pour Microsoft Windows2-1 Installation des pilotes d’imprimante Windows Les pilotes d’imprimante CentreWare prennent en charge les fonctions spécifiques des systèmes Xerox pour une impression plus rapide et plus performante depuis votre bureau. Ce chapitre décrit les procédures d'installation pour les environnements Windows courants. Contenu de ce chapitre : ? Configuration requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 ? Installation directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 ? Installation personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 ? Remarques relatives aux technologies d'entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 ? Installations Pointage et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 ? Configuration des pilotes d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 ? Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut (Windows NT / 2000 / XP / Server 2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 ? Configuration des options disponibles sur le poste de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 ? À propos des pilotes bidirectionnels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 ? Recherche des fichiers d'installation sur le CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23 ? Désinstallation des pilotes d'imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 22-2 Installation des pilotes d’imprimante Windows Configuration requise Pilotes d’imprimante ? Au maximum 32 Mo d'espace disque libre par pilote d'imprimante ? Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure installé sur le poste de travail pour les environnements NT, 2000, XP et Server 2003 Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox L'Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox et l'Assistant de gestion de configuration nécessitent les éléments suivants : ? Un compte administrateur sous Windows NT / 2000 / XP / Server 2003 ? Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure ? l'impression TCP/IP Microsoft installée et exécutée afin de disposer d’une connexion d’égal à égal sous environnement Windows NT ? Le Service Pack 2 installé pour les systèmes Windows XP ? Le Service Pack 4 installé pour les systèmes Windows 2000 ? Le Service Pack 6 installé pour les systèmes Windows NTInstallation des pilotes d’imprimante sur des réseaux Windows 2-3 Installation des pilotes d’imprimante sur des réseaux Windows Les pilotes d'imprimante Xerox peuvent être installés de différentes façons dans les environnements Windows. Vous avez le choix entre les types d'installation suivants : directe, personnalisée et Pointage et impression. Installation directe L’Utilitaire d’installation des pilotes d’imprimante Xerox vous permettra d'installer les pilotes de vos imprimantes réseau rapidement et facilement. Si vous disposez du CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare ou si vous connaissez l'emplacement réseau où le contenu du CD a été stocké, vous n'aurez besoin d'exécuter le programme d'installation qu'une seule fois par produit Xerox afin d'installer les pilotes pour divers langages de description de page sur un PC ou sur un serveur d'impression. Installation personnalisée L'administrateur système peut utiliser l'Assistant de gestion de configuration pour configurer l'installation des pilotes. Cet outil permet de contrôler divers aspects de cette installation, tels que la méthode de détection des imprimantes, l'affectation de l'imprimante par défaut et le partage des imprimantes réseau. Créez les différentes configurations d'installation requises et distribuez-les aux utilisateurs et aux groupes adéquats. Copiez le contenu du CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare sur votre réseau. (Consultez Recherche des fichiers d'installation sur le CD, à la page 2-23.) Exécutez ensuite l'Assistant de gestion de configuration afin de créer un fichier de configuration. (Consultez Installation personnalisée, à la page 2-8, pour effectuer une installation personnalisée.) Installation du pointage et de l'impression Copiez le contenu du CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare sur votre réseau. Installez les pilotes localement et modifiez les paramètres machine et document selon les besoins (consultez Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut (Windows NT / 2000 / XP / Server 2003), à la page 2-15). Copiez ensuite les nouvelles configurations sur le serveur, à l'usage de l'entreprise (consultez Installations Pointage et impression, à la page 2-14). REMARQUE : Vous pouvez également utiliser l'Assistant Ajout d'imprimante mais, dans ce cas, vous devrez installer chaque pilote séparément. REMARQUE : Il est possible de mettre à niveau un pilote Windows sans désinstaller la version précédente. Toutefois, les effets de cette opération sur les performances système sont imprévisibles. La façon la plus fiable d'effectuer une mise à jour consiste à désinstaller les anciens pilotes, puis à installer les nouveaux. Pour plus d'informations, consultez Désinstallation des pilotes d'imprimante Windows, à la page 2-24. Vous trouverez également des informations sur la désinstallation et la mise à jour des pilotes dans la section Customer Tips (Astuces) du site Web www.xerox.com.2-4 Installation des pilotes d’imprimante Windows Installation directe Vous pouvez installer les pilotes à partir du CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare, depuis un emplacement réseau spécifié par votre administrateur système ou à partir d'une adresse Internet ou intranet. Installation à partir du CD 1 Insérez le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur de CD-ROM. Le programme AutoRun affiche les options disponibles. – OU – Si AutoRun est désactivé sur votre poste de travail, ouvrez Poste de travail et cliquez deux fois sur le lecteur de CD-ROM. Cliquez deux fois sur le fichier setup.exe. Le programme AutoRun affiche les options disponibles. 2 Choisissez une langue et cliquez sur OK. 3 Cliquez sur Pilotes d'imprimante et de télécopieur. 4 Cliquez sur Installer votre imprimante pour Windows. 5 Passez à la section Suite de l'installation, à la page 2-6. Installation à partir d'Internet 1 Ouvrez un navigateur Web et accédez au site www.xerox.com. 2 Cliquez sur le lien de téléchargement des fichiers d'installation. 3 Exécutez le fichier setup.exe. 4 Choisissez une langue et cliquez sur OK. 5 Cliquez sur Pilotes d'imprimante et de télécopieur. 6 Cliquez sur Installer votre imprimante pour Windows. 7 Passez à la section Suite de l'installation, à la page 2-6. REMARQUE : Le programme d'installation détecte le système d'exploitation du serveur ou du poste de travail. Si le système d'exploitation n'est pas conforme à la configuration requise, le programme affiche un message puis s'arrête. Ceci peut se produire si vous tentez, par exemple, d'installer sur un poste de travail Windows 3.1 des pilotes stockés sur un serveur Windows 2000.Installation directe 2-5 Installation à partir d'un intranet 1 Ouvrez un navigateur Web et entrez l'adresse intranet adéquate, par exemple http://xyz.monentreprise.com. 2 Exécutez le fichier setup.exe. 3 Choisissez une langue et cliquez sur OK. 4 Cliquez sur Pilotes d'imprimante et de télécopieur. 5 Cliquez sur Installer votre imprimante pour Windows. 6 Votre administrateur système a peut-être créé un écran d'instructions personnalisé pour votre site. Si c'est le cas, notez ces instructions et suivez-les. Cliquez sur Suivant. 7 Passez à la section Suite de l'installation, à la page 2-6. Installation à partir du réseau 1 Recherchez les fichiers d'installation des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare à l'aide de l'Explorateur Windows. 2 Exécutez le fichier setup.exe. 3 Choisissez une langue et cliquez sur OK. 4 Cliquez sur Pilotes d'imprimante et de télécopieur. 5 Cliquez sur Installer votre imprimante pour Windows. 6 Votre administrateur système a peut-être créé un écran d'instructions personnalisées pour votre site. Si c'est le cas, notez ces instructions et suivez-les. Cliquez sur Suivant. 7 Passez à la section Suite de l'installation, à la page 2-6.2-6 Installation des pilotes d’imprimante Windows Suite de l'installation Le programme d'installation recherche les imprimantes dans le sous-réseau local et au niveau des connexions directes prises en charge. Les résultats de la recherche apparaissent sur l'écran Sélection d'imprimante. 1 Effectuez l'une des opérations suivantes : ? Si l'imprimante que vous voulez installer figure dans la liste des imprimantes détectées, cliquez sur Sélectionner parmi ces imprimantes détectées, puis sélectionnez cette imprimante. ? Dans le cas contraire, effectuez l'une des opérations suivantes : ? Cliquez sur Recherche avancée et choisissez une méthode de recherche (automatique ou manuelle) : Une fois vos sélections effectuées, cliquez sur Rechercher. ? Choisissez Entrer l'adresse IP, le nom DNS ou le chemin UNC de l'imprimante. Entrez l'un de ces identificateurs ou recherchez-le à l'aide du bouton Parcourir. Automatique Le programme d'installation recherche et détecte toutes les imprimantes sur tous les sousréseaux disponibles. Manuelle  Spécifiez la passerelle et le masque de sous-réseau à utiliser pour la recherche. – OU –  Utiliser la recherche précédente : sélectionnez dans la liste déroulante une recherche effectuée précédemment. REMARQUE : Quel que soit le système d'exploitation utilisé, il est possible qu'une imprimante n'apparaisse pas dans la liste des imprimantes détectées, ni dans les résultats d'une recherche parce qu'elle est connectée à un sous-réseau différent ou qu'elle est associée à une file d'impression, entre autres raisons. L'utilisation de la liste des imprimantes détectées, d'une adresse IP ou du nom DNS pour identifier une imprimante entraîne la création d'une file d'impression locale, tandis que l'utilisation du nom UNC a pour effet d'associer l'imprimante à une file existante.Installation directe 2-7 2 Cliquez sur Options si vous voulez configurer les éléments suivants : ? Langue : sélectionnez la langue voulue pour le programme d'installation. ? Sélection du pilote (PDL) : sélectionnez au moins un langage parmi les suivants : PostScript, PCL 5e et PCL 6. ? Paramètres du pilote : sélectionnez ou désélectionnez les options suivantes selon vos besoins : ? Partager l'imprimante (Windows NT / 2000 / XP/ Server 2003) ? Convertir un nom DNS en adresse IP ? Définir comme imprimante par défaut ? Télécharger fichiers de l'Internet (vous devez être connecté à Internet durant l'installation) Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options. 3 Cliquez sur Installer. Le programme d'installation copie les fichiers du pilote, modifie le registre et ajoute l'imprimante sur le poste de travail ou sur le serveur. 4 L'écran Installation terminée apparaît, indiquant que l'installation s'est déroulée sans incident. À ce stade, vous pouvez : ? cliquer sur Définir contact/emplacement pour définir, vérifier ou modifier le nom de l'administrateur de l'imprimante, son numéro de téléphone, son bureau et l'emplacement de l'imprimante. ? cliquer sur le lien d'assistance pour apprendre à utiliser votre imprimante. 5 Cliquez sur Terminer pour mettre fin à l’installation. REMARQUE : Cette option n'a aucun effet sur l'installation d'une imprimante affectée à une file réseau. REMARQUE : Si vous ne disposez pas des droits suffisants pour installer une imprimante sur le serveur désigné, une invite de connexion apparaîtra. Dans ce cas, entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe appropriés. REMARQUE : En cas d'échec de l'installation, les messages d'erreur correspondants et des suggestions apparaissent dans une fenêtre intitulée Échec de l'installation. Cliquez sur Fermer pour abandonner l’installation.2-8 Installation des pilotes d’imprimante Windows Installation personnalisée L'Assistant de gestion de configuration s’adresse aux administrateurs système qui désirent créer des fichiers de configuration standardisés afin de permettre aux utilisateurs d’installer leurs pilotes d’imprimante facilement et rapidement. Cet outil vous permet de personnaliser la procédure d’installation de pilotes selon les besoins de votre entreprise. Les administrateurs réseau peuvent utiliser l'Assistant de gestion de configuration pour préconfigurer les paramètres du programme d'installation et enregistrer ceux-ci dans un fichier de script. Utilisez ce fichier avec des outils tels que les scripts .vbs ou avec des programmes de gestion tel Microsoft System Management Services (SMS) afin d'automatiser, de configurer et de contrôler le déploiement des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare sur votre réseau. Vous pouvez exécuter cet assistant à partir du CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare, depuis un emplacement réseau spécifié par votre administrateur ou à partir d'une adresse Internet ou intranet. Toutefois, les fichiers de script résultants et les dossiers de configuration doivent résider ou être enregistrés sur le réseau. Installation à partir du CD 1 Insérez le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur de CD-ROM. Le programme AutoRun affiche les options disponibles. – OU – Si AutoRun est désactivé sur votre poste de travail, ouvrez Poste de travail et cliquez deux fois sur le lecteur de CD-ROM. Cliquez deux fois sur le fichier Setup.exe. Le programme AutoRun affiche les options disponibles. 2 Passez à la section Suite de l'installation, à la page 2-9. Installation à partir d'Internet 1 Ouvrez un navigateur Web et accédez au site www.xerox.com. 2 Cliquez sur le lien de téléchargement des fichiers d'installation. 3 Passez à la section Suite de l'installation, à la page 2-9. Installation à partir d'un intranet 1 Ouvrez un navigateur Web et entrez l'adresse intranet adéquate, par exemple http://xyz.monentreprise.com. 2 Exécutez le fichier setup.exe. 3 Passez à la section Suite de l'installation. Installation à partir du réseau 1 Recherchez les fichiers d'installation des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare à l'aide de l'Explorateur Windows. 2 Exécutez le fichier setup.exe. 3 Passez à la section Suite de l'installation.Installation personnalisée 2-9 Suite de l'installation 1 Choisissez une langue et cliquez sur OK. 2 Cliquez sur Pilotes d'imprimante et de télécopieur. 3 Cliquez sur Assistant de gestion de configuration. L'écran d'ouverture de l'assistant apparaît. 4 Sélectionnez l'emplacement du script d'installation. 5 Cliquez sur Continuer. La boîte de dialogue de l'Assistant de gestion de configuration apparaît. 6 Configurez les options et paramètres de la boîte de dialogue. Ils sont décrits dans le Tableau 2-1, à la page 2-9. 7 Cliquez sur Sauvegarder le script pour enregistrer les changements. Le Tableau 2-1 répertorie les options et paramètres que vous pouvez personnaliser au moyen de l'Assistant de gestion de configuration. REMARQUE : Pour créer différents scripts d'installation, commencez par créer un script de base, puis servez-vous de l'assistant pour modifier ce script et enregistrer chaque variante à un emplacement différent. Il vous suffira ensuite d'envoyer à chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs un lien vers l'emplacement du script le plus adéquat ou de l'incorporer dans son script de connexion. Option / Paramètre Description Installer l'écran par défaut Choisissez l'option par défaut pour la sélection d'imprimantes. Ce choix détermine l'option de détection d'imprimantes présentée à l'utilisateur comme sélection par défaut. Il ne définit pas l'imprimante à installer. Pour spécifier celle-ci, utilisez le paramètre Valeur de port, décrit ci-après. ? Laisser le programme d'installation décider (en fonction du nombre d'imprimantes détectées) ? Par défaut sur la liste des imprimantes ? Par défaut sur la désignation du port (L'utilisateur entre une adresse IP, un nom DNS ou un chemin UNC.) Informations sur les personnes à contacter Indique si les informations sur les personnes à contacter doivent être entrées lors de l'installation. ? Ne PAS demander ? Inviter à entrer les informations (si elles ne sont pas définies) ? Toujours demander Définir comme imprimante par défaut Indique si l'imprimante en cours d'installation doit être proposée comme sélection par défaut lors de la soumission de travaux d'impression. ? Laisser le programme d'installation décider ? Toujours définir comme imprimante par défaut ? Ne jamais définir comme imprimante par défaut Partager l'imprimante Indique si l'imprimante en cours d'installation doit être accessible aux clients réseau. ? Laisser le programme d'installation décider ? Toujours partager l'imprimante ? Ne jamais partager l'imprimante Tableau 2-1 : Options et paramètres de l'Assistant de gestion de configuration2-10 Installation des pilotes d’imprimante Windows Lancer l'installation du scanner Indique si un composant de numérisation doit être installé après l'imprimante. ? Laisser le programme d'installation décider (en fonction du résultat de l'installation de l'imprimante et de la disponibilité d'une fonction scanner sur l'imprimante) ? Ne pas lancer l'installation du scanner ? Lancer l'installation du scanner Forcer le téléchargement sur le Web Activez cette option pour obliger l'utilisateur à télécharger les fichiers de pilote sur Internet pendant l'installation. Résoudre le DNS Activez cette option pour identifier la machine à l'aide du nom DNS, s'il est disponible. Type de recherche locale Sélectionnez une ou plusieurs méthodes parmi les suivantes : ? Recherche LPT ? Recherche USB ? Recherche de réseau PDL à utiliser Définit les langages pour lesquels des pilotes doivent être installés. Sélectionnez un ou plusieurs langages parmi les suivants : ? PostScript ? PCL 5e ? PCL 6 Valeur de port Entrez l'adresse IP, le nom DNS ou le nom UNC de l'imprimante à installer. Une occurrence seulement Sélectionnez cette option pour empêcher l'installation d'une définition d'imprimante en plusieurs exemplaires sur un poste client. Cette option vous permet d'automatiser le déploiement des imprimantes en incorporant leur installation dans un script de connexion. Sauvegarder le fichier de script de configuration dans Entrez l'emplacement d'enregistrement du script de configuration. S'il est identique à l'emplacement indiqué sur l'écran d'ouverture, l'assistant enregistrera uniquement les modifications dans le fichier XeroxInstallerAdmin.xml. Dans le cas contraire, l'assistant copiera tout le contenu de l'emplacement d'origine dans l'emplacement spécifié ici. Option / Paramètre Description Tableau 2-1 : Options et paramètres de l'Assistant de gestion de configurationInstallation personnalisée 2-11 XeroxInstallerAdmin.xml L'Assistant de gestion de configuration enregistre les options et paramètres dans le fichier XeroxInstallerAdmin.xml. La version d'origine de ce fichier réside dans le dossier ...\Utilities\Installer. Vous pouvez modifier ce fichier directement pour configurer des paramètres d'installation non traités par l'Assistant de gestion de configuration, par exemple l'affichage d'un message d'ouverture ou les passerelle et masque de sous-réseau par défaut à utiliser pour les recherches avancées. Le Tableau 2-2 répertorie les champs XML que vous pouvez configurer directement dans le fichier XeroxInstallerAdmin.xml. Champ XML Description Barre de titre pour une fenêtre de message personnalisée qui s'affiche au début de l'installation. Texte du message personnalisé qui s'affiche au début de l'installation. Valeur numérique qui définit la méthode de sélection d'imprimante utilisée par défaut. 0 : Laisser le programme d'installation décider (en fonction du nombre d'imprimantes détectées) 2 : Par défaut sur la liste des imprimantes 3 : Par défaut sur la désignation du port 4 : Par défaut sur USB PnP Adresse IP, nom DNS ou nom UNC de l'imprimante à installer. Adresse de passerelle par défaut pour les recherches manuelles. Adresse de masque de sous-réseau par défaut pour les recherches manuelles. Valeurs numériques qui indiquent la disponibilité de chaque méthode de recherche. 0 : méthode disponible 1 : méthode non disponible Valeur numérique qui contrôle la saisie des informations sur les personnes à contacter pendant l'installation. 0 : Ne PAS demander 1 : Inviter à entrer les informations (si elles ne sont pas définies) 2 : Toujours demander Valeur numérique qui définit la méthode préférée pour identifier la machine. 0 : utilisation du nom DNS s'il est disponible 1 : utilisation de l'adresse IP Valeur numérique qui contrôle l'utilisation de l'imprimante installée en tant qu'imprimante par défaut. 0 : Laisser le programme d'installation décider 1 : Toujours définir comme imprimante par défaut 2 : Ne jamais définir comme imprimante par défaut Valeur numérique qui contrôle le partage de l'imprimante installée. 0 : Laisser le programme d'installation décider 1 : Toujours partager l'imprimante 2 : Ne jamais partager l'imprimante Valeur numérique qui définit la source préférée pour les pilotes. 0 : ne pas télécharger les fichiers automatiquement d'Internet Tableau 2-2 : Champs du fichier XeroxInstallerAdmin.xml2-12 Installation des pilotes d’imprimante Windows Remarques relatives aux technologies d'entreprise Les grandes entreprises, de même que toutes les entreprises présentant des besoins spéciaux en termes de sécurité, de fiabilité ou d'accès à distance, emploient des technologies qui influent sur le processus d'installation des pilotes d'imprimante. Cette section décrit brièvement deux technologies prises en charge par les pilotes d'imprimante CentreWare, le clustering et Citrix MetaFrame. Elle explique en outre comment utiliser l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante pour assurer la disponibilité des pilotes dans ces environnements. Clustering Le clustering (mise en grappe) est une technologie qui consiste à configurer plusieurs serveurs (appelés nœuds) de sorte qu'ils fonctionnent comme un seul, du point de vue de l'utilisateur. Chaque nœud a accès à une mémoire de masse (le "cluster"), sur lequel résident les données et applications gérées. Le clustering s'emploie habituellement pour améliorer la tolérance aux pannes ou pour équilibrer les charges. Il trouve généralement des applications dans les domaines où un service ininterrompu est requis. C'est le cas des rapports de production générés dans de nombreux environnements de fabrication, où une panne de serveur peut avoir des répercussions sur toute la chaîne d'approvisionnement. Les applications du clustering sont nombreuses : serveurs d'impression, services Web, services ftp, gestion de fichiers et même gestion de certains aspects de Active Directory, pour ne citer que quelques exemples. Lorsqu'un cluster abrite un serveur d'impression, seul le dossier du spouleur d'impression réside sur ce cluster. Les pilotes d'imprimante résident sur les nœuds, à leur emplacement standard. Lorsqu'un nœud tombe en panne, l'impression continue grâce aux pilotes présents sur un nœud survivant. Si les pilotes adéquats étaient absents de ce nœud, il pourrait s'ensuivre diverses conséquences allant de l'impossibilité d'accéder aux fonctions d'impression avancées jusqu'à l'impossibilité d'imprimer. Valeur numérique qui définit les langages à installer. 0 : Laisser le programme d'installation décider 1 : PDL 1 (PostScript) 2 : PDL 2 (PCL 5e) 4 : PDL 3 (PCL 6) 3 : PDL 1 et PDL 2 7 : PDL 1, 2 et 3 Valeur numérique qui détermine si le logiciel de scanner doit être installé après l'imprimante. Cette installation nécessite Windows 2000 ou une version ultérieure, ainsi qu'un périphérique multifonctions Xerox. 0 : Ne pas lancer l'installation du scanner 2 : Lancer l'installation du scanner Définissez un champ non répertorié précédemment et spécifiez sa valeur. Champ XML Description Tableau 2-2 : Champs du fichier XeroxInstallerAdmin.xmlRemarques relatives aux technologies d'entreprise 2-13 Pour assurer la disponibilité d'une imprimante sur un cluster, commencez par installer les mêmes pilotes sur tous les nœuds à l'aide de l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante (consultez Assistant Ajout de pilote d'imprimante, à la page 2-13). Cela fait, ajoutez l'imprimante au cluster. Citrix MetaFrame Citrix MetaFrame assure une gestion et une distribution centralisées des applications d'une entreprise. Les applications publiées à l'intention des utilisateurs à partir d'un serveur Citrix sont installées et gérées depuis un point unique, ce qui simplifie les tâches d'administration. Des fonctionnalités d'hébergement de bureau offrent aux utilisateurs l'accès aux applications et plates-formes courantes, à partir d'un large éventail d'ordinateurs et de systèmes d'exploitation, tout en assurant aux administrateurs un meilleur contrôle. Il est possible de configurer un serveur Citrix pour qu'il crée automatiquement une ou plusieurs imprimantes lorsqu'un client Windows se connecte. Cette procédure rend les imprimantes Windows du client disponibles pendant une session Citrix. Si les pilotes adéquats sont absents du serveur Citrix, ce dernier les remplace par un pilote universel. Il est donc toujours possible d'imprimer, mais de nombreuses fonctions associées aux pilotes d'imprimante CentreWare, telles que la comptabilité ou la création de cahiers, ne sont plus disponibles. Pour éviter cela, installez les pilotes CentreWare sur un serveur Citrix (ou sur tous les membres d'une batterie de serveurs Citrix) avant que les clients utilisant les imprimantes locales associées à ces pilotes ne se connectent à ce serveur. Pour connaître la procédure à suivre, Consultez Assistant Ajout de pilote d'imprimante, à la page 2-13. Assistant Ajout de pilote d'imprimante Cet assistant charge les pilotes requis sur un serveur d'impression Windows mais ne crée pas de file ni d'objet imprimante. Pour exécuter l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante : 1 À partir du bureau, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes (Windows 2000) ou sur Démarrer > Imprimantes et télécopieurs (Windows XP / Server 2003). La fenêtre Imprimantes apparaît. 2 Sélectionnez Fichier > Propriétés du serveur. La boîte de dialogue Propriétés de Serveur d'impression apparaît. 3 Cliquez sur l'onglet Pilotes. 4 Cliquez sur Ajouter. L’Assistant Ajout de pilote d’imprimante s’ouvre. 5 Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran. REMARQUE : Xerox recommande cette pratique même pour les produits de gestion de clusters Windows Server 2003 dotés d'une fonction de quorum automatique, ceci afin d'empêcher le transfert de fichiers de pilote altérés ou endommagés d'un nœud à l'autre en cas de panne.2-14 Installation des pilotes d’imprimante Windows Installations Pointage et impression Cette procédure présuppose l’installation d’un système Xerox sur un serveur réseau avec le pilote d’imprimante CentreWare approprié avant l’opération de pointage et d’impression. Si vous souhaitez normaliser les paramètres des périphériques et les paramètres des documents pour les pilotes d'imprimante Windows NT / 2000 / XP / Server 2003, reportez-vous à la section Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut (Windows NT / 2000 / XP / Server 2003), à la page 2-15, avant l'installation. Pour effectuer une opération de pointage et d’impression : 1 À partir de l’ordinateur client, accédez au système réseau Xerox requis via le dossier Voisinage réseau (Windows 98 / NT) ou Favoris réseau (Windows Me / 2000 / XP / Server 2003). Cliquez sur Parcourir pour rechercher votre imprimante. 2 Cliquez deux fois sur l’icône du système Xerox. Lorsque vous y êtes invité, choisissez d’installer le pilote d’imprimante. L’assistant Ajout d’imprimante s’ouvre. – OU – Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du système Xerox. Lorsque vous y êtes invité, choisissez d’installer le pilote d’imprimante. L’assistant Ajout d’imprimante s’ouvre. – OU – Cliquez sur l’icône du système Xerox. Faîtes-la glisser et déplacez-la dans le dossier Imprimantes. L’assistant Ajout d’imprimante s’ouvre. 3 Suivez les instructions de l’assistant Ajout d’imprimante. Les fichiers appropriés pour le système Xerox sélectionné sont téléchargés sur l’ordinateur client. Installation des pilotes d’imprimante sur d’autres réseaux L'Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox prend en charge les réseaux Windows. Pour installer les pilotes sur d'autres réseaux, suivez les procédures des systèmes d'exploitation correspondants pour la création des serveurs d'impression, des imprimantes et des files. Cela fait, vous pourrez peut-être utiliser l'Assistant Ajout d'imprimante de Microsoft pour installer des pilotes sur des clients Windows et connecter ces clients à des files. REMARQUE : Pour installer des imprimantes sur des clients Windows 9x, utilisez le bouton droit de la souris. La méthode glisser-déplacer risque de produire des résultats inattendus.Configuration des pilotes d'imprimante 2-15 Configuration des pilotes d'imprimante Pour une utilisation optimale des pilotes d'imprimante CentreWare, configurez-les de façon qu'ils reflètent les options disponibles sur votre système Xerox. Vous pouvez configurer les pilotes de l'une des façons suivantes : ? Préconfigurez les paramètres standard de périphérique et de document dans le pilote avant de les distribuer pour l'installation. Cette fonctionnalité est disponible pour les pilotes Windows NT, 2000 et XP uniquement. ? Configurez les options disponibles directement sur un poste de travail. Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut (Windows NT / 2000 / XP / Server 2003) Vous pouvez normaliser les paramètres par défaut pour vos pilotes d'imprimante Windows avant de les rendre disponibles pour l'installation sur des postes de travail individuels. Vous pouvez préconfigurer deux catégories de paramètres de pilote : ? Paramètres des périphériques : se réfère aux options disponibles telles que Magasin grande capacité ou Module de finition, options de comptabilité, etc. ? Paramètres des documents : se réfère aux options de document telles que la page de garde, l'orientation portrait ou paysage, les options PostScript, etc. Ce processus de préconfiguration implique la copie des fichiers de pilote d'imprimante du CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans un répertoire d'installation du serveur, l'installation sur un pilote ou un poste de travail, la sélection des paramètres des périphériques et des documents par défaut que vous souhaitez établir, l'enregistrement de ces paramètres dans le pilote et la copie du fichier de configuration dans le répertoire d'installation sur le serveur pour écraser les valeurs par défaut précédentes. REMARQUE : Ce processus peut être exécuté dans les environnements réseau Windows et autres (notamment NetWare). Pour minimiser l'impact sur le serveur ou le risque d'immobilisation de ce dernier, commencez par préconfigurer un poste de travail. Cela fait, copiez les fichiers sur le serveur afin de les distribuer.2-16 Installation des pilotes d’imprimante Windows Pour modifier les paramètres par défaut d'un pilote : 1 Sur un poste de travail, insérez le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur de CD-ROM. Le programme AutoRun affiche les options disponibles. – OU – Si AutoRun est désactivé sur votre poste de travail, ouvrez Poste de travail et cliquez deux fois sur le lecteur de CD-ROM. Cliquez deux fois sur le fichier Setup.exe. Le programme AutoRun affiche les options disponibles. 2 Choisissez une langue et cliquez sur OK. 3 Sélectionnez Parcourir et recherchez les fichiers du pilote d'imprimante pour vote système Xerox. Pour plus d'informations sur les fichiers du pilote, reportez-vous à la section Recherche des fichiers d'installation sur le CD, à la page 2-23. 4 Copiez les fichiers du pilote d'imprimante pour votre système Xerox sur le répertoire d'installation du pilote sur le serveur. 5 Installez les fichiers du pilote d'imprimante pour votre système Xerox sur votre poste de travail. 6 À partir du bureau, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes (Windows 98 / Me / NT / 2000) ou sur Démarrer > Imprimantes et télécopieurs (Windows XP / Server 2003) et cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris. 7 Choisissez Propriétés. 8 Sélectionnez l'onglet Configuration et choisissez les paramètres que vous souhaitez définir comme vos paramètres par défaut. 9 Sélectionnez l'onglet Paramètres des périphériques et choisissez les paramètres que vous souhaitez définir comme vos paramètres par défaut. 10 Développez l'option Remplacer/Rétablir les valeurs par défaut sur l'onglet Paramètres des périphériques. 11 Sélectionnez Utiliser les paramètres en cours par défaut. Un bouton Enregistrer apparaît. 12 Cliquez sur Enregistrer. Les paramètres de configuration et des périphériques sont enregistrés en tant que paramètres par défaut. 13 Si vous souhaitez modifier les paramètres des documents par défaut, poursuivez avec les étapes suivantes. Dans le cas contraire, fermez la boîte de dialogue Propriétés et passez à l'étape 21. ? Pour les pilotes 2000 / XP / Server 2003, sélectionnez l'onglet Général et cliquez sur Options d'impression. La boîte de dialogue Options d'impression s'ouvre. ? Pour les pilotes NT, fermez la boîte de dialogue Propriétés. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Valeurs par défaut du document. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'installation du pilote d'imprimante avec l'Utilitaire d'installation des pilotes d'imprimante Xerox, consultez Installation directe, à la page 2-4, ou utilisez l'Assistant Ajout d'imprimante de Windows.Configuration des pilotes d'imprimante 2-17 14 Sélectionnez les paramètres document par défaut dans la boîte de dialogue Options d'impression (2000 / XP / Server 2003) ou Valeurs par défaut du document (NT). 15 Effectuez vos sélections dans les onglets disponibles. 16 Sélectionnez l’onglet Avancées. 17 Développez Remplacer/Rétablir les valeurs par défaut. 18 Sélectionnez Utiliser les paramètres en cours par défaut. Un bouton Enregistrer apparaît. 19 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer chaque paramètre sur chaque onglet du pilote d'imprimante comme le paramètre par défaut. 20 Cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue Options d'impression et Propriétés (Windows 2000 / XP / Server 2003) ou Valeur par défaut du document (Windows NT). 21 Copiez le fichier nom_fichier_pilote.dyc créé sur votre poste de travail dans le dossier Windows/System32/Spool/Drivers/W32x86/3 (pour 2000 / XP / Server 2003) ou dans le dossier WinNT/System32/Spool/Drivers/W32x86/2 (pour NT). 22 Collez le fichier driver filename.dyc dans le répertoire d'installation du pilote sur le serveur et remplacez le fichier driver filename.dyc sur le serveur par le nouveau fichier contenant les paramètres du pilote préconfigurés par défaut. Tout pilote installé à partir de ce répertoire contiendra désormais les paramètres par défaut que vous avez sélectionnés.2-18 Installation des pilotes d’imprimante Windows Configuration des options disponibles sur le poste de travail Vous pouvez configurer des options disponibles directement sur un poste de travail utilisateur. Vous pouvez configurer les paramètres du pilote automatiquement en utilisant les fonctionnalités de communication bidirectionnelle ou bien effectuer les sélections manuellement en définissant les options sur chaque boîte de dialogue du pilote. Configuration automatique Si vous disposez d’un réseau TCP/IP, les pilotes d’imprimante Windows peuvent, en option, offrir des fonctionnalités bidirectionnelles. Le pilote communique avec l’imprimante via votre réseau et se procure les informations relatives à celle-ci. Consultez À propos des pilotes bidirectionnels, à la page 2-22. Pour configurer les options disponibles automatiquement : 1 À partir du bureau, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes (Windows 9x / Me / NT / 2000) ou sur Démarrer > Imprimantes et télécopieurs (Windows XP / Server 2003). 2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante appropriée et sélectionnez Propriétés. 3 Sélectionnez l’onglet Configuration système (Configuration). REMARQUE : Il se peut que vous deviez disposer de droits Administrateur sur le poste de travail pour effectuer ces étapes. Figure 2-1 : Onglet Configuration système / Configuration (boîte de dialogue Propriétés)Configuration des pilotes d'imprimante 2-19 4 Cliquez sur Configuration bidirectionnelle.... La boîte de dialogue Communication bidirectionnelle s’ouvre. 5 Entrez le nom du périphérique ou son adresse TCP/IP. 6 Sélectionnez Activer la communication bidirectionnelle. 7 Cliquez sur OK. La communication bidirectionnelle est activée. Un bouton État apparaît sur l’onglet Support/Réception du pilote d’imprimante. En cliquant sur le bouton État, vous avez accès aux informations concernant l’état de l’imprimante. Reportez-vous à la section À propos des pilotes bidirectionnels, à la page 2-22. Figure 2-2 : Boîte de dialogue Communication bidirectionnelle REMARQUE : Pour changer le nom de communauté SNMP, cliquez sur Nom de communauté SNMP. Le nom de l'imprimante doit être changé pour correspondre à ce nom afin d'activer la communication bidirectionnelle.2-20 Installation des pilotes d’imprimante Windows Configuration manuelle Si votre environnement réseau ne prend pas en charge la communication bidirectionnelle, vous pouvez configurer les options disponibles manuellement. Consultez Prise en charge des pilotes bidirectionnels, à la page 2-23, pour savoir si votre environnement réseau est pris en charge. Pour configurer les options disponibles manuellement : 1 À partir du bureau, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes. 2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante appropriée et sélectionnez Propriétés. 3 Sélectionnez l’onglet Configuration système (Configuration). Figure 2-3 : Onglet Configuration système / Configuration (boîte de dialogue Propriétés)Configuration des pilotes d'imprimante 2-21 4 Cliquez sur Options disponibles et sélectionnez les options qui sont disponibles sur votre système Xerox. 5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres puis encore sur OK pour quitter la boîte de dialogue. 6 Cliquez sur OK pour fermer le pilote d’imprimante. Figure 2-4 : Boîte de dialogue Options disponibles2-22 Installation des pilotes d’imprimante Windows À propos des pilotes bidirectionnels Si vous disposez d’un réseau TCP/IP, les pilotes d’imprimante pour Windows 2000 / XP / Server 2003 peuvent offrir des fonctionnalités bidirectionnelles. Les liaisons bidirectionnelles permettent à un pilote d’imprimante de communiquer avec l’imprimante via le réseau. Après une procédure de configuration initiale, la communication bidirectionnelle actualise automatiquement les options installées du pilote d’imprimante ainsi que les informations spécifiques à l’imprimante : état de fonctionnement, travaux en cours, travaux terminés et état des supports. Boîte de dialogue État La boîte de dialogue État affiche l’état de votre système Xerox ainsi que des informations spécifiques sur vos travaux d’impression. Vous pouvez contrôler l’état des travaux (jusqu’à 25) en attente dans la file de l’imprimante ou l’état de travaux terminés. Vous pouvez aussi utiliser cette boîte de dialogue pour contrôler les propriétés du papier présent dans différents magasins de votre imprimante ainsi que le niveau de papier dans ces magasins. Cette boîte vous permet également de vérifier que votre imprimante fonctionne correctement. Cliquez sur État sur l'onglet Support/Réception afin d'ouvrir la boîte de dialogue d'état. REMARQUE : Si la liaison est temporairement désactivée ou n’est pas configurée comme il convient pour l’imprimante, le réseau ou le poste de travail, l’information bidirectionnelle n’apparaît pas. Figure 2-5 : Boîte de dialogue indiquant l'état des supportsRecherche des fichiers d'installation sur le CD 2-23 Prise en charge des pilotes bidirectionnels Systèmes d’exploitation pris en charge Les pilotes bidirectionnels sont pris en charge avec les systèmes d’exploitation Microsoft suivants : Installations client Les pilotes bidirectionnels installés sur un poste de travail client utilisent les méthodes suivantes pour communiquer avec les systèmes Xerox : Installations serveur Les pilotes bidirectionnels installés sur un serveur communiquent avec les systèmes Xerox via SNMP sur TCP/IP ou SNMP sur IPX/SPX. Les données disponibles pour des pilotes installés sur un serveur ne sont pas mises à jour régulièrement. Lorsque des changements de configuration sont effectués, les pilotes doivent être réouverts pour pouvoir les détecter. Recherche des fichiers d'installation sur le CD Les fichiers d’installation .inf pour les pilotes d’imprimante Windows PostScript (PS) et PCL se trouvent dans le dossier Drivers du CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare. Si vous souhaitez rechercher ou accéder à ces fichiers, localisez le dossier Drivers et ouvrez le dossier Windows, ainsi que le dossier correspondant au modèle de votre système Xerox, par exemple : WorkCentre Pro 255. Le dossier de votre système Xerox contient des dossiers correspondant à des pilotes particuliers qui sont organisés selon le type de pilote, PS ou PCL, et le système d’exploitation Windows (9x, NT, 2000 ou XP). Ainsi, les fichiers d’installation (.inf) d’un pilote PostScript Windows 2000 pour un WorkCentre Pro 255 se trouvent dans : ...\Drivers\Windows\WCP55_45_38_32\PS_55_W2K_XP_2K3\xrwa55ps.inf Windows 98 Windows 2000 (professionnel, serveur, serveur avancé) Windows Me Windows XP (édition familiale, professionnel) Windows Server 2003 (Server, Enterprise Server) Paramètres des périphériques SNMP sur TCP/IP Gestion des travaux SNMP sur TCP/IP Historique des travaux SNMP sur TCP/IP État des périphériques SNMP sur TCP/IP Configuration des périphériques Fonctionnalité pointage et impression Microsoft REMARQUE : Windows 98 et Windows Me ne prennent pas en charge l'impression TCP/IP native. Un logiciel supplémentaire est donc requis.2-24 Installation des pilotes d’imprimante Windows Désinstallation des pilotes d'imprimante Windows Pour Windows 9x et NT Pour désinstaller les pilotes pour Windows 9x et NT : 1 Sur le bureau, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes. 2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône du système Xerox à supprimer et sélectionnez Supprimer. 3 Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur Oui pour supprimer le pilote d’imprimante. 4 Redémarrez le poste de travail. Pour Windows 2000 / XP / Server 2003 Pour désinstaller les pilotes d'imprimante pour Windows 2000 / XP / Server 2003 : 1 À partir du bureau, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes (Windows 2000) ou sur Démarrer > Imprimantes et télécopieurs (Windows XP / Server 2003). 2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône du système Xerox à supprimer et sélectionnez Supprimer. 3 Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur Oui pour supprimer le pilote d’imprimante. 4 Répétez les étapes 2 et 3 pour tous les objets imprimante qui utilisent le pilote désinstallé. Supposons, par exemple, que vous désinstallez les pilotes PCL 6 pour votre système WorkCentre Pro 265 / 275. Si votre dossier Imprimantes contient plusieurs icônes d'imprimante WorkCentre Pro 265 / 275 PCL 6, vous devez toutes les supprimer avant de passer à l'étape suivante. 5 Il est recommandé de redémarrer votre poste de travail. 6 Ouvrez le dossier Imprimantes : cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes (Windows 2000) ou sur Démarrer > Imprimantes et télécopieurs (Windows XP / Server 2003). 7 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur une partie vide du dossier. Une liste déroulante s’ouvre. 8 Sélectionnez Propriétés du serveur. Une boîte de dialogue Propriétés s’ouvre. 9 Sélectionnez l’onglet Pilotes. 10 Sélectionnez le pilote que vous voulez supprimer. 11 Sélectionnez Supprimer. Le pilote d’imprimante est supprimé. 12 Redémarrez le poste de travail. REMARQUE : Avant de désinstaller les pilotes CentreWare Windows, vérifiez que le système Xerox que vous supprimez n’est pas l’imprimante par défaut. Si c’est le cas, sélectionnez-en une autre comme imprimante par défaut.3-1 Utilisation optimale des pilotes d'imprimante Grâce aux pilotes d’imprimante CentreWare, vous pouvez économiser du temps et améliorer votre productivité. Ces pilotes vous donnent le choix entre plus de trente-cinq options, selon le type de pilote et les options de finition disponibles, pour vous permettre de maîtriser l’apparence et l’impression de votre document. Le système d’aide est la source principale d’informations en ce qui concerne l’utilisation des pilotes d’imprimante. Vous pouvez y accéder à tout moment à partir des boutons Aide du pilote. À partir du système d’aide, vous pouvez aussi consulter des cartes de référence sur les caractéristiques des pilotes. Ces cartes ont été conçues de façon à pouvoir être imprimées et affichées ; vous pourrez ainsi les consulter plus facilement. Contenu de ce chapitre : ? Structure du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 ? Onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 ? Système d’aide des pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 ? Cartes de référence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 33-2 Utilisation optimale des pilotes d'imprimante Structure du pilote Les fonctions sont regroupées sur les onglets suivants : Support/Réception, Pages spéciales, Options Image, Présentation/Filigrane et Avancées. Les fonctions proposées dans ces quatre onglets sont organisées de façon pratique, les plus fréquemment utilisées étant disponibles dès l’ouverture du pilote. Des petites icônes sont placées à côté des fonctions afin de vous permettre de repérer facilement celles dont vous avez besoin. Cliquez sur l'icône pour parcourir la liste des options pour cette fonction. Vous pouvez également utiliser la liste déroulante pour visualiser les options. Le choix d’une option peut entraîner des contraintes sur d’autres options. Par exemple, si vous sélectionnez Assemblé, Pliage cahier ou Format cahier pour Récapitulatif finition, l'icône située à gauche de l'option Mode d'impression s'en trouve modifiée, et cette option est grisée. Lorsque vous sélectionnez cette icône, une boîte de dialogue contextuelle s’affiche, vous indiquant pourquoi l’option n’est pas disponible ou pourquoi elle est limitée à une sélection particulière, celle de Recto verso pour l'impression cahier dans ce cas. Figure 3-1 : Interface d’un pilote d’imprimanteOnglets 3-3 Onglets L’emplacement des fonctions sur les onglets d’un pilote peut varier selon le type de pilote et selon les options disponibles. Onglets Général Vous pouvez accéder à ces onglets à partir de la boîte de dialogue d’impression de votre application. Les modifications des paramètres du pilote effectuées à partir de ces onglets sont temporaires et concernent seulement l’application et le document ouverts. Les fonctions les plus fréquemment utilisées se trouvent dans l’onglet Support/Réception. Par exemple, vous pouvez choisir d’imprimer en recto verso, sélectionner un support spécifique sur lequel imprimer ou différer votre travail d’impression à une heure de votre choix. L’onglet Support/Réception regroupe aussi les options de finition, telles que l’assemblage, l’agrafage, le pliage ou la perforation, selon le module de finition installé. Si vous avez activé l’option de communication bidirectionnelle pour votre pilote d’imprimante, un bouton État s’ajoute dans l’onglet Support/Réception. Lorsque vous choisissez ce bouton, la boîte de dialogue État s’ouvre et affiche les informations spécifiques concernant l’état opérationnel de l’imprimante et vos travaux d’impression. Consultez Boîte de dialogue État, à la page 2-22. Les options proposées dans l'onglet Pages spéciales permettent d'ajouter des couvertures, des insertions et des pages spéciales (en indiquant le support et les options à appliquer à chaque page). L’onglet Options Image regroupe les fonctions de manipulation d’image, comme par exemple Réduction/Agrandissement, Luminosité ou Image miroir, une fonction qui permet de retourner l’image de gauche à droite, inversant ainsi l’image et le texte associé. L’onglet Présentation/Filigrane contient toutes les fonctions utiles pour la mise en page et les filigranes. L’onglet Avancées regroupe les fonctions qui, une fois définies, ne sont pas susceptibles d’être modifiées souvent, comme par exemple Page de garde, Demander le décalage des jeux, Polices TrueType ou encore les formats personnalisés.3-4 Utilisation optimale des pilotes d'imprimante Onglets de valeurs par défaut Vous pouvez accéder à ces onglets à partir du dossier Imprimantes et seulement si vous disposez de droits administrateur. À partir du bureau, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes (Windows 9x / Me / NT / 2000) ou sur Démarrer > Imprimantes et télécopieurs (Windows XP / Server 2003). Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de votre imprimante et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. La boîte de dialogue du pilote d'imprimante s’affiche. Les paramètres de pilote de cette boîte de dialogue deviennent les paramètres par défaut. Vous pouvez accéder à tous les onglets généraux des pilotes à partir de la boîte de dialogue d’impression de votre application, ainsi qu’à partir d’autres onglets tels que l’onglet Configuration et l’onglet Paramètres (ou Réglages) du périphérique. L'onglet Configuration comprend plusieurs boutons (qui varient selon le modèle du système Xerox) : Configuration bidirectionnelle, Options disponibles, Comptabilité et À propos de. Chaque bouton ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de configurer votre pilote. ? Le bouton Configuration bidirectionnelle permet d’activer la communication bidirectionnelle. Le pilote pourra alors vous communiquer des informations sur votre travail d’impression, le système Xerox et l’état des supports. Consultez À propos des pilotes bidirectionnels, à la page 2-22. ? Le bouton Options disponibles vous permet de configurer manuellement pour votre pilote le nombre de magasins requis et les options disponibles sur votre système Xerox (télécopie et modules de finition, par exemple). ? Le bouton Comptabilité vous permet de régler les fonctions de comptabilité dont vous disposez. Consultez la rubrique Comptabilité dans le système d’aide pour plus de détails. ? Le bouton À propos de donne accès au numéro de version du pilote. En cas d'appel d'assistance, votre interlocuteur Xerox pourra vous demander ce numéro. L’onglet Paramètres (ou Réglages) du périphérique regroupe les fonctions qui concernent les paramètres de polices et les paramètres PostScript.Système d’aide des pilotes 3-5 Système d’aide des pilotes Le système d’aide est la source principale d’informations en ce qui concerne l’utilisation des pilotes d’imprimante. Chaque onglet du pilote comporte un bouton Aide qui vous permet d’accéder facilement au système d’aide. À partir de ce bouton, vous pouvez consulter des informations relatives aux fonctions de cet onglet particulier ou de tout autre onglet du pilote. Entre autres éléments utiles, vous y trouverez pour chaque fonction une liste de procédures, qui vous indiqueront par exemple comment imprimer des cahiers, comment activer ou désactiver les pages de garde, comment imprimer des transparents ou encore comment contrôler l’utilisation de l’imprimante par compte d’utilisateur. L’aide contient aussi des renseignements sur la résolution des problèmes et des informations sur les diverses contraintes d’utilisation, telles que les contraintes liées à la finition, au format et au type de support. Vous trouverez également dans le système d’aide des cartes de référence sur les fonctions des pilotes d’imprimante. Cartes de référence ? Emplacement des fonctions : vous pouvez vous référer à cette carte pour savoir ce qu’est un pilote d’imprimante, où le trouver et comment l’utiliser. Cette carte décrit aussi l’emplacement de chaque fonction dans le pilote. Imprimez-la pour consulter facilement la liste des nombreuses options que vous pouvez utiliser et localiser ces dernières dans le pilote d’imprimante. ? Description des fonctions : consultez cette carte pour savoir comment utiliser certaines fonctions qui permettent d’améliorer l’impression de vos documents. Imprimez et affichez cette carte pour pouvoir vous y référer facilement.3-6 Utilisation optimale des pilotes d'imprimante4-1 Installation du Gestionnaire de polices Le Gestionnaire de polices permet de gérer des polices sur vos imprimantes réseau. Vous pouvez établir et modifier des listes de polices pour vos imprimantes. Par exemple, si un document utilise des polices particulières qui ne sont pas disponibles sur l’imprimante, vous pouvez, à l’aide de cet utilitaire, télécharger les polices nécessaires sur l’imprimante. Utilisez-le pour visualiser des polices, les imprimer, les télécharger vers des imprimantes ou exporter les polices téléchargées (non résidentes) dans un fichier. En outre, il est possible de manipuler des listes d’imprimantes dans le cadre de la gestion de polices. Contenu de ce chapitre : ? Installation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 ? Accès au Gestionnaire de polices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 ? Utilisation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 ? Désinstallation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 44-2 Installation du Gestionnaire de polices Installation du Gestionnaire de polices Pour installer le Gestionnaire : 1 Insérez le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur approprié. Le programme AutoRun est lancé. 2 Cliquez sur Services et outils de gestion. 3 Cliquez sur Installer le Gestionnaire de polices. 4 L’assistant d’installation s’ouvre. Cliquez sur Suivant. 5 Acceptez le contrat de licence. Cliquez sur Suivant. 6 Entrez le nom d’utilisateur et de l’entreprise. 7 Indiquez qui a accès à l'application. Cliquez sur Suivant. 8 Sélectionnez un type d'installation : Installation standard ou Installation personnalisée. Cliquez sur Suivant. 9 Cliquez sur Installer pour installer l’utilitaire sur le poste de travail. 10 Cliquez sur Terminer pour quitter l’Assistant d’installation. L’installation est terminée. Accès au Gestionnaire de polices Pour accéder au Gestionnaire sous environnement Windows : À partir du bureau, sélectionnez Démarrer > Programmes > Gestionnaire de polices Xerox > Gestionnaire de polices (Windows 9x / Me / NT / 2000) ou Démarrer > Tous les programmes > Gestionnaire de polices Xerox > Gestionnaire de polices (Windows XP / Server 2003). Utilisation du Gestionnaire de polices Le système d’aide est la principale source d’information en ce qui concerne l’utilisation du gestionnaire de polices. Vous pouvez y accéder à partir des boutons Aide. Vous y trouverez des descriptions de fonctions et des procédures d’utilisation détaillées. Désinstallation du Gestionnaire de polices 4-3 Désinstallation du Gestionnaire de polices Pour désinstaller le Gestionnaire, utilisez l’assistant Ajout/suppression de programmes situé dans le dossier Panneau de configuration. Vous pouvez aussi modifier et/ou réparer le Gestionnaire à partir du CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare. Pour désinstaller l’utilitaire : 1 Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration > Ajout/Suppression de programmes (Windows 9x / Me / NT / 2000) ou Démarrer > Panneau de configuration > Ajout/ Suppression de programmes (Windows XP / Server 2003). La boîte de dialogue Ajouter ou supprimer des programmes apparaît. 2 Sélectionnez Gestionnaire de polices Xerox. 3 Suivez les instructions de l’assistant pour supprimer le Gestionnaire de votre système. Pour réparer l’utilitaire : Cette option permet de réparer des fichiers manquants ou endommagés, des raccourcis et des entrées de registre. 1 Insérez le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur de CD-ROM. 2 Cliquez sur Services et outils de gestion > Installer le Gestionnaire de polices. L’assistant d’installation s’ouvre. Cliquez sur Suivant. 3 Sélectionnez Réparer. Cliquez sur Suivant. 4 Cliquez sur Installer. 5 Cliquez sur Terminer pour quitter l’assistant.4-4 Installation du Gestionnaire de polices5-1 Installation de l’Outil de soumission TIFF L’Outil de soumission TIFF permet aux utilisateurs de soumettre des fichiers TIFF (Tagged Image File Format) et PDF (Portable Document Format) directement à un système Xerox pour les imprimer. L’avantage principal de cette application est qu’elle n’ajoute pas d’informations PostScript supplémentaires au fichier soumis (souvent appelé empaqueteur PostScript). Les fichiers TIFF ou PDF sont soumis comme des fichiers (source) prêts à être imprimés. Cela permet au processeur RIP du système Xerox de traiter les fichiers TIFF et PDF très rapidement. Contenu de ce chapitre : ? Configuration poste de travail requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 ? Systèmes Xerox pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 ? Installation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 ? Accès à l’Outil de soumission TIFF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 ? Désinstallation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 55-2 Installation de l’Outil de soumission TIFF Configuration poste de travail requise L’Outil de soumission TIFF peut être utilisé sur des postes de travail qui remplissent les conditions de configuration suivantes : ? Windows 98 ? Windows NT ? Windows 2000 ? Windows XP ? 4 Mo d’espace disque Systèmes Xerox pris en charge Les modèles de système Xerox suivants prennent en charge l’impression TIFF via l’Outil de soumission TIFF : ? WorkCentre Pro 232 / 238 / 245 / 255 ? WorkCentre Pro 265 / 275 Installation de l’Outil de soumission TIFF La procédure ci-dessous vous permet d’installer le logiciel Outil de soumission TIFF sur un poste de travail Windows. Pour installer l’Outil de soumission TIFF : 1 Insérez le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur approprié. Le programme AutoRun est lancé. 2 Cliquez sur Services et outils de gestion. 3 Cliquez sur Installer l’Outil de soumission TIFF. 4 Cliquez sur Suivant dans la fenêtre d’accueil de l’assistant d’installation. 5 Lisez l’accord de licence d’utilisation du logiciel et cliquez sur Oui. 6 Entrez votre nom d’utilisateur et le nom de la société. Cliquez sur Suivant. 7 Cliquez sur Suivant pour choisir la destination. 8 Cliquez sur Suivant pour sélectionner le dossier de programme. 9 Cliquez sur Terminer. Vous pouvez à présent utiliser l’Outil de soumission TIFF CentreWare.Accès à l’Outil de soumission TIFF 5-3 Accès à l’Outil de soumission TIFF Pour accéder à l’application depuis votre PC : À partir du bureau, sélectionnez Démarrer > Programmes > Xerox Centreware > Outil de soumission TIFF (Windows 9x / Me / NT / 2000) ou Démarrer > Tous les programmes > Xerox Centreware > Outil de soumission TIFF (Windows XP / Server 2003). Utilisation de l’Outil de soumission TIFF Le système d’aide est la principale source d’information en ce qui concerne l’utilisation de l’Outil de soumission TIFF. Vous pouvez y accéder à partir des boutons Aide. Vous y trouverez des descriptions de fonctions et des procédures d’utilisation détaillées. Désinstallation de l’Outil de soumission TIFF La procédure ci-dessous vous permet de désinstaller le logiciel Outil de soumission TIFF sur un poste de travail Windows. Pour désinstaller l’Outil de soumission TIFF : 1 Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration > Ajout/Suppression de programmes (Windows 9x / Me / NT / 2000) ou Démarrer > Panneau de configuration > Ajout/ Suppression de programmes (Windows XP / Server 2003). L’assistant Ajout/suppression de programmes s’ouvre. 2 Suivez les instructions de l’assistant pour supprimer l’Outil de soumission TIFF de votre système.5-4 Installation de l’Outil de soumission TIFF6-1 Résolution des incidents Des erreurs d’applications, de périphériques et de réseaux peuvent survenir dans différentes conditions d’impression. Dans la plupart des cas, il suffit pour résoudre l’incident de redémarrer l’application, le poste de travail ou l’imprimante. Le présent chapitre décrit certains des incidents les plus courants et traite des questions fréquemment posées liées aux pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare et à l’impression sur votre système Xerox. Contenu de ce chapitre : ? Identification d’un incident Identification d’un incident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 ? Incidents courants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 ? Question fréquemment posées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 66-2 Résolution des incidents Identification d’un incident Identification d’un incident Lorsqu’un incident persiste, prenez note des messages d’erreur et rassemblez les informations permettant de l’identifier. Les procédures de résolution d’incidents recommandées sont répertoriées ciaprès : ? Définissez l’incident de manière précise. Quand, où et comment l’incident se produit-il ? ? Recréez l’incident. L’incident peut-il être recréé constamment ou s’agit-il d’un incident intermittent ? ? Demandez à d’autres utilisateurs s’ils ont déjà été confrontés à l’incident et établissez un journal pour identifier la fréquence de l’incident. ? Analysez les données pour déterminer les tendances et les attributs caractéristiques associés éventuellement à l’incident. Par exemple, l’incident concerne-t-il uniquement un type d’imprimante spécifique ou une configuration de réseau ou de poste de travail particulière ? ? Consultez la documentation du produit, y compris les fichiers LISEZMOI et les rubriques Résolution d’incidents, pour déterminer si des incidents similaires sont connus. Si vous ne pouvez pas identifier la cause de l’incident et le résoudre, contactez le Centre Services Xerox. Mettez à la disposition de votre interlocuteur les éléments que vous avez rassemblés pour identifier l’incident. Incidents courants La présente section traite de problèmes de fonctionnalité courants liés aux pilotes d’imprimante et aux applications. Impression de fichiers Adobe Acrobat Toutes les versions d'Adobe Acrobat présentent de nombreux défauts lors de l'impression effectuée à l'aide d'un pilote PCL. Des lignes parasites, des espacements de caractères aléatoires et des pertes de données ont été observés sur différents documents PDF. Pour imprimer des fichiers Acrobat PDF, il est recommandé d’utiliser un pilote PostScript CentreWare. Impression Cahier et N en 1 Certaines applications ne prennent pas en charge l’impression Cahier ou N en 1. ? Les documents de fusion et publipostage de Microsoft Word ne peuvent pas être imprimés en mode Cahier ou N en 1. ? Avec les pilotes PCL pour Windows 98 / Me, il se peut que vous deviez restaurer les paramètres Cahier ou N en 1 avant d'enregistrer vos documents. En effet, certaines applications, telles que Microsoft Word 97, enregistrent le paramètre d’échelle avec le document. Ainsi, à la réouverture du document, il se peut que le texte et les graphiques soient imprimés en format réduit, à moins que vous n’ayez rétabli la valeur 1 en 1 du paramètre N en 1 sur l’onglet Présentation/Filigrane avant l’impression. Il est généralement recommandé de rétablir la valeur 1 en 1 avant d’enregistrer et de fermer les documents. ? Les options d’impression N en 1 et Cahier du pilote d’imprimante PCL 5c pour Windows 98 / Me ne fonctionnent pas avec Corel Draw version 8. ? Si vous employez le pilote d'imprimante PCL 5c pour Windows 98 / Me, utilisez le mode Bitmap PCL pour imprimer les documents N en 1 ou cahier volumineux qui ne s'impriment pas correctement en mode Vectoriel.Incidents courants 6-3 Symbole de l’euro La famille de polices Xerox Euro a été conçue pour permettre l’impression du symbole monétaire de l’euro dans des polices qui ne prennent pas encore en charge ce caractère. Cette famille de polices se compose du symbole de l’euro dans différents styles et graisses destiné à être utilisé avec les styles de police les plus courants. De nombreux styles intègrent un symbole d’une largeur numérique conforme aux règles de conception standard du symbole de l’euro, ainsi qu’une version de créateur du caractère, élaborée pour ressembler davantage à la police originale. Pour utiliser le symbole, choisissez la police Xerox Euro et appuyez sur les touches correspondant au style de police utilisé. ? Les polices Xerox Euro sont fournies sur le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare, dans le dossier English\Drivers\Fonts\Windows. ? Vous trouverez des informations complémentaires ainsi que la procédure d’installation des polices sur le site Web de Xerox (www.xerox.com). Les utilisateurs de Windows 95/98/Me sont invités à se rendre sur le site Web de Microsoft pour télécharger une mise à jour système du symbole de l’euro. ? Si les polices de votre imprimante n’intègrent pas le symbole de l’euro, un carré blanc est imprimé à la place de ce dernier. Pour résoudre ce problème, vous pouvez envoyer les polices de l’euro vers l’imprimante en tant qu’images bitmap. ? Pour les pilotes PCL, sélectionnez l’option Toujours envoyer à l’imprimante dans le pilote PCL CentreWare lors de l’impression du symbole de l’euro. Si celui-ci ne s’imprime toujours pas, sélectionnez l’option Imprimer en tant que graphiques. Impression de fichiers PDF ? L’impression d’un document PDF volumineux peut se traduire par l’impression de pages d’erreurs de contrôle de limite ou d’une page de garde uniquement. Dans ce cas, imprimez le fichier PDF à l’aide du pilote d’imprimante PostScript ou via le protocole LPR. ? Les pilotes d’imprimante PCL 5c pour Windows 98 / Me ne parviennent pas à traiter certains fichiers PDF correctement. Cela se traduit par l’insertion de caractères blancs et l’utilisation de polices incorrectes dans les documents imprimés. REMARQUE : Des mises à jour produit gratuites pour Windows 98 / Me / NT / 2000 permettront aux utilisateurs d’entrer et d’afficher le symbole de l’euro dans des applications qui gèrent ce dernier.6-4 Résolution des incidents Applications Microsoft Excel ? Pour modifier les options liées au type de travail d’un document séparé, vous devez définir le type de travail à partir de Microsoft Excel (boîte de dialogue Mise en page). Les modifications de type de travail appliquées à un travail particulier ne prennent pas effet si vous appelez le pilote d’imprimante et de télécopieur CentreWare à partir du dossier Imprimantes. ? Excel génère plusieurs travaux d’impression au lieu de plusieurs exemplaires d’un même document. Cela peut être lié à une dégradation des performances ainsi qu’au dysfonctionnement de certaines options, telles que Jeu échantillon, qui dépendent de l’impression de plusieurs jeux. Dans Excel, désélectionnez l'option d'assemblage pour de meilleurs résultats. ? L’impression sous Excel de documents comportant à la fois des pages portrait et paysage peut poser problème. Pour résoudre l’incident, essayez de sélectionner un autre pilote d’imprimante avant de resélectionner le pilote d’origine. PowerPoint L’option de Microsoft PowerPoint qui permet d’optimiser l’impression noir et blanc génère des résultats inattendus lorsque le mode graphique Bitmap est sélectionné dans le pilote d’imprimante PCL CentreWare. Ne choisissez pas l’option noir et blanc lorsqu’une impression bitmap est requise. Word 6.0 ? Si vous accédez aux pilotes d’imprimante via Microsoft Word version 6.0, les modifications apportées aux paramètres du pilote sont enregistrées comme nouvelles valeurs par défaut. Ces dernières s’appliquent alors à toutes les applications qui font appel au même pilote d’imprimante. ? Microsoft Word version 6.0 ne gère pas les formats de support personnalisés. En effet, cette version de Word remplace automatiquement tout format personnalisé défini dans le pilote d’imprimante CentreWare par le format de support standard le plus approchant. ? Word 6.0 peut ignorer certaines modifications de paramétrage du pilote d’imprimante lorsque le pilote est ouvert à partir de Word et qu’un fichier est imprimé immédiatement après que les modifications ont été apportées. Dans ce cas, il peut être nécessaire de fermer puis de rouvrir la boîte de dialogue Imprimer dans Word (Fichier > Imprimer). Incidents courants 6-5 Pilote d’imprimante PCL Mode Bitmap Utilisez le mode Bitmap PCL pour imprimer les types de documents suivants avec le pilote d’imprimante PCL 5c pour Windows 95 / 98 / Me : ? pages Web avec images animées ? documents Corel Draw. Cette dernière application peut générer un nombre excessif de commandes vectorielles, augmentant ainsi le temps de traitement de chaque travail. Impression de texte couleur en noir Cette option peut ne pas fonctionner avec certaines applications, ou il peut être nécessaire de la sélectionner depuis l’application (à condition qu’elle soit gérée). Certaines applications, telles que WordPerfect et MS Publisher, impriment systématiquement le texte en tant que graphiques ou peuvent basculer en mode graphique lorsque la mémoire est insuffisante ou lorsque le texte est très complexe. Dans ce cas, l’option Imprimer texte couleur en noir des pilotes PCL CentreWare ne fonctionne pas. FrameMaker ne prend pas en charge le jeu échantillon Certaines applications génèrent des données d’impression destinées à des imprimantes de pages plutôt qu’à des imprimantes de documents, telles que les systèmes WorkCentre Pro et WorkCentre. Lorsque les données d’impression sont transmises dans ce format, les WorkCentre Pro et WorkCentre impriment le premier jeu d’un travail Jeu échantillon, mais les jeux restants du document sont supprimés. Il n’existe aucune solution à cet incident. Filigranes L’image de prévisualisation d’un filigrane dans les pilotes d’imprimante peut ne pas toujours correspondre parfaitement au filigrane imprimé. Cela provient principalement des différences de police et/ou de résolution qui existent entre l’écran et l’imprimante. L’utilisation de polices TrueType équivalentes au lieu des polices résidentes permet d’atténuer ces différences. Il arrive qu’avec certaines applications, les pilotes PCL CentreWare impriment les filigranes au premier plan même lorsque l’option d’impression de fond ou d’arrière-plan est sélectionnée dans le pilote. Cela est lié au fait que les applications utilisent différentes méthodes pour transmettre les données à l’imprimante. WordPerfect ? Dans le cas où des incidents se produisent lors de l’agrafage de plusieurs exemplaires d’un travail d’impression en documents séparés sous WordPerfect 8.x, procurez-vous le service pack disponible pour WordPerfect sur le site www.corel.fr et installez-le. ? WordPerfect 8.x pour Windows ne gère pas les types de travaux Jeu échantillon. ? WordPerfect 8.x pour Windows ne gère pas les formats de support B4, JIS, B4 ISO, B6 et A6. ? L’option de mise à l’échelle de WordPerfect versions 7, 8 et 9 prévaut sur l’option Réduction/ agrandissement des pilotes CentreWare. Pour régler la mise à l’échelle, utilisez l’option correspondante dans les propriétés Imprimer/personnaliser plutôt que l’option Réduction/ agrandissement du pilote d’imprimante CentreWare. ? Sous WordPerfect 6.1, il se peut que la police Playbill ne s’imprime pas correctement lorsque l’option Utiliser les polices d’imprimante est sélectionnée car l’imprimante ne gère pas cette police.6-6 Résolution des incidents Question fréquemment posées ? Comment obtenir des pilotes d’imprimante ? Les pilotes d’imprimante sont disponibles sur le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare ou sur le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com. Consultez Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare, à la page-3, pour plus d'informations. ? Comment déterminer quel est le pilote d’imprimante nécessaire ? Pour déterminer quel est le pilote d’imprimante nécessaire, rassemblez les informations suivantes : ? modèle de votre système Xerox (exemple : WorkCentre Pro 255), ? environnement d’exploitation (exemple : Windows NT), ? type de pilote (exemple : PostScript ou PCL). ? Comment obtenir un pilote personnalisé pour un environnement, tel qu’une plate-forme DOS ou grand système ? Sous DOS ou d’autres environnements non pris en charge par les pilotes d’imprimante CentreWare, vous pouvez accéder aux guides de référence des PDL en sélectionnant Customer Tips sur le site www.xerox.com. Vous trouverez dans ces guides des informations de syntaxe relatives aux fonctions évoluées des systèmes Xerox. Ces informations vous permettront de personnaliser l’impression dans des environnements non pris en charge.Index-I A Adobe Acrobat Reader 1-6 Aide pour les pilotes d’imprimante et de télécopieur 1-6 Applications 1-5 Assistance En ligne 1-7 Assistance en ligne 1-7 Assistance Internet 1-7 Assistant Ajout de pilote d'imprimante 2-13 B Bidirectionnels Pilotes d’imprimante 2-22 C Centre Services Xerox 1-7 Citrix MetaFrame 2-13 Clustering 2-12 Configuration des options disponibles Automatiquement 2-18 Manuellement 2-15, 2-20 Configuration des pilotes d’imprimante 2-15 Configuration requise Installation 2-2 Pilotes d’imprimante 2-2 Configurations de poste de travail requises Outil de soumission TIFF 5-2 D Désinstallation Gestionnaire de polices 4-3 Outil de soumission TIFF 5-3 Pilotes d’imprimante Windows 2-24 Documentation 1-6 F Fichiers d’installation Emplacement sur le CD 2-23 Fichiers PPD WorkCentre 1-4 WorkCentre Pro 1-4 G Gestionnaire de polices 1-5 Désinstallation 4-3 Installation 4-2 Utilisation 4-2 I Icône de contrainte 3-2 Identification d’un incident 6-2 Information 3-2 Informations d'assistance 1-7 Installation Configuration requise 2-2 Gestionnaire de polices 4-2 Installation directe 2-3 Installation distribuée 2-3 Outil de soumission TIFF 5-1, 5-2 Personnalisée 2-8 Pilotes d’imprimante 2-3 N Nouveautés de cette version 1-2 O Onglets Pilotes d’imprimante 3-3 Outil de soumission TIFF 1-5, 5-1 Configurations de poste de travail requises 5-2 Désinstallation 5-3 Installation 5-2 Systèmes Xerox pris en charge 5-2 IndexIndex-II P PCL 1-3 Personnalisation de l'installation 2-8 Pilotes d’imprimante Bidirectionnels 2-22 Configuration 2-15 Configuration requise 2-2 Installation 2-3 Onglets 3-3 Pilotes d’imprimante et de télécopieur Applications 1-5 Documentation 1-6 Présentation 1-2 Pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare Applications 1-5 Types 1-3 Pilotes d’imprimante Windows Désinstallation 2-24 Pointage et impression 2-14 PostScript 1-3 Présentation Gestionnaire de polices 1-5 Outil de soumission TIFF 1-5 Prise en charge des pilotes bidirectionnels Installations client 2-23 Installations serveur 2-23 Systèmes d’exploitation 2-23 Q Questions fréquemment posées 6-6 R Recherche des fichiers d’installation sur le CD 2-23 Remarques relatives aux technologies d'entreprise 2-12 Assistant Ajout de pilote d'imprimante 2-13 Citrix MetaFrame 2-13 Clustering 2-12 Résolution des incidents 6-1 Applications Microsoft 6-4 Incidents courants 6-2 Pilote d’imprimante PCL 6-5 S Structure du pilote 3-2 Système d’aide des pilotes À propos de 3-5 T Technologies d'entreprise Citrix MetaFrame 2-13 Clustering 2-12 et Assistant Ajout de pilote d'imprimante 2-13 Remarques 2-12 U Utilisation Gestionnaire de polices 4-2 Utilisation optimale des pilotes d’imprimante 3-1 V Version nouveautés 1-2 X xerox.com 1-7 Guide de rÈfÈrence rapide 604P18212 OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVIT…... ...en tirant pleinement parti de líensemble des fonctionnalitÈs de la machine. Ce produit est accompagnÈ díun CD de formation et de documentation client. Le CD inclut des didacticiels animÈs et des Ècrans interactifs. Il est possible de líinstaller sur le rÈseau pour le mettre ‡ la disposition de tous ou de le charger sur le disque dur pour un accËs facilitÈ.PrÈparÈ et traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ROYAUME-UNI ©2005 Xerox Corporation. Tous droits rÈservÈs. La protection des droits de reproduction síapplique ‡ líensemble des informations et documents prÈvus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux donnÈes gÈnÈrÈes ‡ partir de logiciels et qui síaffichent ‡ líÈcran (profils, pictogrammes, Ècrans, prÈsentations, etc.). Tous les produits Xerox citÈs dans ce document sont des marques de Xerox Corporation. Les autres noms et images de produits utilisÈs dans ce manuel peuvent Ítre des marques ou des marques dÈposÈes de leurs sociÈtÈs respectives et sont reconnus comme telles par la prÈsente mention. Les informations contenues dans le prÈsent document sont correctes ‡ la date de publication. Xerox se rÈserve le droit de les modifier ‡ tout moment sans prÈavis. Les mises ‡ jour techniques et les corrections typographiques seront apportÈes dans les versions ultÈrieures. Pour obtenir les informations les plus rÈcentes, accÈder au site www.xerox.com.Guide de rÈfÈrence rapide Page i Table des matiËres 1 Bienvenue...............................................................................1-1 Introduction ................................................................................................1-2 Documentation connexe ...........................................................................1-3 CD de líadministrateur systËme (CD1).........................................................1-3 CD de formation et de documentation client (CD2) .....................................1-3 CD des utilitaires (CD3) ...............................................................................1-3 Conventions ...............................................................................................1-4 Orientation....................................................................................................1-4 PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir de la machine............1-6 PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir du poste de travail....1-8 SÈcuritÈ .......................................................................................................1-9 Introduction ..................................................................................................1-9 Alimentation Èlectrique...............................................................................1-10 Zones accessibles ‡ l'opÈrateur.................................................................1-10 Maintenance...............................................................................................1-10 AVERTISSEMENT - SÈcuritÈ Èlectrique....................................................1-11 SÈcuritÈ laser .............................................................................................1-12 PrÈcautions gÈnÈrales ...............................................................................1-12 Informations de maintenance.....................................................................1-13 SÈcuritÈ ozone ...........................................................................................1-13 Consommables ..........................................................................................1-14 InterfÈrences dans les radiocommunications.............................................1-14 Homologations relatives ‡ la sÈcuritÈ ........................................................1-14 ConformitÈ europÈenne...........................................................................1-15 Sigle CE .....................................................................................................1-15 Europe........................................................................................................1-16 Respect de líenvironnement ...................................................................1-17 …tats-Unis...................................................................................................1-17 Canada.......................................................................................................1-17 Recyclage et mise au rebut de l'Èquipement .............................................1-18 Union EuropÈenne .....................................................................................1-18 AmÈrique du Nord ......................................................................................1-18 Autres pays ................................................................................................1-18Page ii Guide de rÈfÈrence rapide 2 PrÈsentation de la machine ................................................. 2-1 Introduction ................................................................................................2-2 CopyCentre.................................................................................................2-3 Options du CopyCentre ...............................................................................2-3 WorkCentre.................................................................................................2-6 Options WorkCentre ....................................................................................2-6 WorkCentre Pro..........................................................................................2-9 Option du WorkCentre Pro...........................................................................2-9 Modules de finition ..................................................................................2-13 3 Initiation ................................................................................. 3-1 PrÈsentation du panneau de commande.................................................3-2 Mise sous tension/hors tension ...............................................................3-3 Mise en place du papier ............................................................................3-4 RÈalisation de copies ................................................................................3-5 Envoi díun fax local ...................................................................................3-6 Envoi díun fax serveur ..............................................................................3-7 Envoi díun fax Internet ..............................................................................3-8 NumÈrisation díun document dans un fichier.........................................3-9 Envoi díun courrier Èlectronique............................................................3-10 Impression ‡ partir díun PC ....................................................................3-11 Envoi díun fax LAN ..................................................................................3-12 Impression via les Services Internet ......................................................3-13 Connexion / DÈconnexion.......................................................................3-14 Personnalisation de la machine .............................................................3-15 Aide supplÈmentaire................................................................................3-16 4 Copie ...................................................................................... 4-1 Copie ...........................................................................................................4-2 Tirage standard ..........................................................................................4-3 RÈception.....................................................................................................4-4 Mode tirage ..................................................................................................4-6 RÈduire/Agrandir ..........................................................................................4-7 Papier...........................................................................................................4-8 RÈglage image..........................................................................................4-10 QualitÈ image.............................................................................................4-11 Autre qualitÈ image ....................................................................................4-12 Documents reliÈs .......................................................................................4-13Guide de rÈfÈrence rapide Page iii Effacement de bords ..................................................................................4-14 Format document.......................................................................................4-15 DÈcalage image .........................................................................................4-16 PrÈsentation spÈciale ..............................................................................4-17 Transparents ..............................................................................................4-18 CrÈation cahier...........................................................................................4-19 Images multiples ........................................................................................4-20 VidÈo inverse .............................................................................................4-21 Couvertures................................................................................................4-22 Annotation ..................................................................................................4-23 Assemblage documents..........................................................................4-25 Travail fusionnÈ..........................................................................................4-26 Jeu Èpreuve ...............................................................................................4-27 Travaux mÈmorisÈs....................................................................................4-28 Insertions....................................................................................................4-29 5 Fax...........................................................................................5-1 Fax ...............................................................................................................5-2 Fax standard - Fax local ............................................................................5-4 Options de composition................................................................................5-5 RÈsolution ....................................................................................................5-7 Mode numÈrisation.......................................................................................5-8 RÈglage image............................................................................................5-9 QualitÈ image .............................................................................................5-10 Format document.......................................................................................5-11 Documents reliÈs .......................................................................................5-12 Fonctions additionnelles fax...................................................................5-13 Fonctions envoi de fax ...............................................................................5-13 RelevÈs de fax ...........................................................................................5-19 BoÓtes aux lettres .......................................................................................5-20 Configuration du rÈpertoire ........................................................................5-21 Fonctions avancÈes fax .............................................................................5-22 Fax standard - Fax serveur .....................................................................5-25 Options de composition..............................................................................5-26 RÈsolution ..................................................................................................5-27 Mode numÈrisation.....................................................................................5-28 Autres Fonctions......................................................................................5-29 QualitÈ image .............................................................................................5-30 Autre qualitÈ image ....................................................................................5-31 Format document.......................................................................................5-32 Envoi diffÈrÈ ...............................................................................................5-33 Mode Authentification .............................................................................5-34Page iv Guide de rÈfÈrence rapide 6 Fax Internet............................................................................ 6-1 Fax Internet.................................................................................................6-2 Envoyer :......................................................................................................6-3 Saisie díune adresse Èlectronique ...............................................................6-4 RÈglages standard.....................................................................................6-6 Mode numÈrisation ......................................................................................6-7 Type document ............................................................................................6-8 RÈglages avancÈs......................................................................................6-9 QualitÈ image.............................................................................................6-10 Autre qualitÈ image ....................................................................................6-11 Format document.......................................................................................6-12 RÈsolution ..................................................................................................6-13 QualitÈ / Taille du fichier ............................................................................6-14 Options .....................................................................................................6-15 Format fichier .............................................................................................6-16 RelevÈ de confirmation ..............................................................................6-17 RÈpondre ‡ ................................................................................................6-18 Corps du message.....................................................................................6-18 Mode Authentification .............................................................................6-19 7 NumÈrisation rÈseau ............................................................ 7-1 NumÈrisation ..............................................................................................7-2 Ressources de numÈrisation .......................................................................7-2 NumÈrisation rÈseau .................................................................................7-3 Zones de stockage.......................................................................................7-4 PrÈsentation des modËles ...........................................................................7-4 ModËles .......................................................................................................7-5 DÈtails de destination...................................................................................7-6 RÈglages standard.....................................................................................7-7 NumÈrisation recto verso .............................................................................7-8 Type document ............................................................................................7-9 PrÈrÈglages de numÈrisation .....................................................................7-10 RÈglages avancÈs....................................................................................7-11 QualitÈ image.............................................................................................7-12 Autre qualitÈ image ....................................................................................7-13 Format document.......................................................................................7-14 Effacement de bords ..................................................................................7-15 RÈsolution ..................................................................................................7-16 QualitÈ / Taille du fichier ............................................................................7-17 Options .....................................................................................................7-18 Nom du fichier ............................................................................................7-19 Si le fichier existe dÈj‡ ...............................................................................7-19Guide de rÈfÈrence rapide Page v Format fichier .............................................................................................7-20 Gestion de documents ...............................................................................7-21 Ajouter destinations....................................................................................7-21 Travail fusionnÈ..........................................................................................7-22 Actualiser destinations............................................................................7-23 Mode Authentification .............................................................................7-24 8 Courrier Èlectronique ............................................................8-1 Courrier Èlectronique.................................................................................8-2 Envoyer :......................................................................................................8-3 Liste díadresses ...........................................................................................8-4 Saisie díune adresse Èlectronique ...............................................................8-4 RÈglages standard .....................................................................................8-7 NumÈrisation recto verso .............................................................................8-8 Type de document .......................................................................................8-9 PrÈrÈglages de numÈrisation .....................................................................8-10 RÈglages avancÈs ....................................................................................8-11 QualitÈ image .............................................................................................8-12 Autre qualitÈ image ....................................................................................8-13 Format document.......................................................................................8-14 Effacement de bords ..................................................................................8-15 RÈsolution ..................................................................................................8-16 QualitÈ / Taille du fichier.............................................................................8-17 Options......................................................................................................8-18 Format fichier .............................................................................................8-19 Envoi protÈgÈ .............................................................................................8-20 RÈpondre ‡ ................................................................................................8-21 Corps du message .....................................................................................8-21 Mode Authentification .............................................................................8-22 9 Impression..............................................................................9-1 PrÈsentation de líimpression ....................................................................9-2 FonctionnalitÈs des pilotes díimprimante ...............................................9-3 Boutons de commande des pilotes díimprimante ........................................9-3 Pilotes díimprimante..................................................................................9-4 Support/RÈception .......................................................................................9-4 Pages spÈciales ...........................................................................................9-5 AvancÈ .........................................................................................................9-6 Options Image..............................................................................................9-6 PrÈsentation/Filigranes ................................................................................9-7Page vi Guide de rÈfÈrence rapide 10 Fax LAN ............................................................................... 10-1 PrÈsentation de Fax LAN ........................................................................10-2 Configuration de Fax LAN.......................................................................10-3 Boutons de commande des pilotes díimprimante ......................................10-3 Destinataires fax ........................................................................................10-4 Options de tÈlÈcopie ..................................................................................10-5 PrÈfÈrences................................................................................................10-5 11 Maintenance ........................................................................ 11-1 Modules remplaÁables ............................................................................11-2 Modules remplaÁables par líutilisateur .......................................................11-2 Cartouches d'agrafes .................................................................................11-3 Entretien de la machine...........................................................................11-4 Aide supplÈmentaire................................................................................11-5 12 RÈsolution des incidents ................................................... 12-1 Conseils de fonctionnement gÈnÈral .....................................................12-2 RÈsolution des incidents ........................................................................12-3 Incidents papier..........................................................................................12-3 Incidents dans le chargeur de documents .................................................12-3 Appel au Centre Services Xerox.............................................................12-4 Emplacement du numÈro de sÈrie .............................................................12-4 Conseils de rÈsolution díincidents ........................................................12-5 Alimentation ...............................................................................................12-5 Chargeur de documents ............................................................................12-5 Circuit papier ..............................................................................................12-6 Module de finition.......................................................................................12-7 QualitÈ díimpression ..................................................................................12-8 Fax ...........................................................................................................12-11 Les messages incident restent affichÈs ...................................................12-12 13 Index................................................................................. Index-iGuide de rÈfÈrence rapide Page 1-1 1 Bienvenue ! Introduction ..................................................................1-2 ! Documentation connexe ..............................................1-3 ! Conventions .................................................................1-4 ! PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir de la machine .......................................................................1-6 ! PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir du poste de travail ............................................................1-8 ! SÈcuritÈ........................................................................1-9 ! ConformitÈ europÈenne .............................................1-15 ! Respect de líenvironnement ......................................1-17Page 1-2 Guide de rÈfÈrence rapide Introduction Merci d'avoir choisi un Èquipement Xerox. Le Guide de rÈfÈrence rapide dÈcrit les fonctions et options disponibles selon les configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les chapitres suivants : Chapitre 2 PrÈsentation de la machine Chapitre 3 Initiation Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions et options disponibles. La touche Aide de la machine permet díobtenir des informations spÈcifiques sur une opÈration. Si la machine est connectÈe ‡ un rÈseau, utiliser le systËme díaide de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote díimprimante. REMARQUE : Les Ècrans qui illustrent ce guide de rÈfÈrence rapide sont ceux díun WorkCentre Pro dotÈ de toutes les options et fonctions disponibles. L'aspect des Ècrans peut lÈgËrement varier avec d'autres configurations, mais les fonctions et leurs descriptions restent les mÍmes.Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-3 Bienvenue Documentation connexe CD de líadministrateur systËme (CD1) Le CD de líadministrateur systËme (CD1) livrÈ avec la machine fournit des informations dÈtaillÈes sur la configuration de la machine pour líimpression rÈseau et des instructions sur líinstallation des fonctions optionnelles. Ce CD1 est destinÈ aux administrateurs de la machine ou du systËme. CD de formation et de documentation client (CD2) Pour obtenir des informations plus dÈtaillÈes sur les fonctions de la machine, se rÈfÈrer au CD de formation et de documentation client (CD2) livrÈ avec cette derniËre. Ce CD síadresse ‡ tous les utilisateurs, administrateurs systËme compris. TrËs complet, il fournit des procÈdures dÈtaillÈes et des didacticiels interactifs qui permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc recommandÈ de copier le programme quíil contient sur le rÈseau de maniËre ‡ ce que tous les utilisateurs puissent y avoir accËs et tirer pleinement parti des gains de productivitÈ offerts par la machine. CD des utilitaires (CD3) Le CD des utilitaires (CD3), Ègalement livrÈ avec la machine, fournit un utilitaire permettant de mettre ‡ jour le logiciel de la machine. REMARQUE : Ce CD níest pas requis lors de líinstallation.Page 1-4 Guide de rÈfÈrence rapide Conventions Certains termes employÈs dans ce guide sont synonymes : ! Papier, support. ! Document, original. ! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro, machine. Les pages qui suivent donnent des informations supplÈmentaires sur les conventions utilisÈes dans ce guide. Orientation Le terme Orientation fait rÈfÈrence ‡ la position de líimage sur les pages. Les deux orientations possibles du support sont les suivantes : Portrait/dÈpart grand cÙtÈ (DGC) Le grand cÙtÈ des documents ou des supports est parallËle aux bords gauche et droit du chargeur ou du magasin. Paysage/ dÈpart petit cÙtÈ (DPC) Le petit cÙtÈ des documents ou des supports est parallËle aux bords gauche et droit du chargeur ou du magasin. Texte en italique Le style Italique est utilisÈ pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est Ègalement employÈ pour les rÈfÈrences ‡ díautres chapitres ou publications. Exemple : - pour plus díinformations, se reporter au CD de líAdministrateur systËme (CD1) fourni avec la machine. A A DÈpart grand cÙtÈ Sens díalimentation papier A A Sens díalimentation papier DÈpart petit cÙtÈGuide de rÈfÈrence rapide Page 1-5 Bienvenue Texte entre crochets Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche ‡ sÈlectionner. Exemple : ! SÈlectionner [DÈtails machine]. Remarques Les remarques contiennent des informations supplÈmentaires. Exemple : REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de líutilisation de cette fonction. Conseil La mention CONSEIL indique des informations relatives ‡ líexÈcution díune t‚che. Exemple : CONSEIL : cette option síavËre utile pour rÈduire la consommation de toner dans le cas díimages prÈsentant un fond sombre et du texte blanc. Remarque de spÈcification Ces remarques apportent des prÈcisions relatives aux spÈcifications de la machine. Exemple : ! Le magasin 2 peut contenir jusquí‡ 500 feuilles de 80 g/m2 . Il prend en charge des supports de 60 ‡ 200 g/m2 dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC. Attention Ce terme dÈsigne toute action pouvant entraÓner des dommages matÈriels. Exemple : ATTENTION : líexÈcution de procÈdures ou líutilisation de commandes ou de rÈglages autres que ceux spÈcifiÈs dans la documentation peuvent entraÓner une exposition dangereuse aux rayons laser. Avertissement Ce terme dÈsigne toute action pouvant prÈsenter un danger pour la personne. Exemple : AVERTISSEMENT : cet Èquipement doit Ítre branchÈ sur une prise mise ‡ la terre.Page 1-6 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir de la machine Gr‚ce ‡ ses puissantes fonctions, la machine permet de : NumÈriser une fois, imprimer plusieurs fois La machine effectue une seule numÈrisation quel que soit le nombre díexemplaires requis, ce qui rÈduit considÈrablement les risques díincidents papier et díendommagement des documents. ExÈcuter plusieurs t‚ches simultanÈment La machine peut exÈcuter plusieurs t‚ches simultanÈment. Il est ainsi possible de numÈriser un travail et de líenvoyer dans la file díattente pendant líimpression díun autre travail. RÈaliser des copies extrÍmement fidËles La machine permet la reproduction díimages de trËs grande qualitÈ, ‡ partir notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et du texte. ComparÈes aux copies obtenues sur les autres copieurs, la diffÈrence est flagrante. Personnaliser la taille et la position des images La machine permet de manipuler líaspect des images sur le support de sortie : - dÈcaler líimage pour crÈer des marges de reliure ; - rÈduire, agrandir ou centrer automatiquement les images ; - imprimer plusieurs images rÈduites sur une mÍme page. Simplifier les processus de travail La fonction Travail fusionnÈ permet de diviser un travail de copie ou de tÈlÈcopie en plusieurs segments et díappliquer une programmation diffÈrente ‡ chacun díeux. Il est ainsi possible de : - combiner des documents numÈrisÈs ‡ partir de la glace díexposition et du chargeur de documents dans un mÍme travail ; - regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer ‡ chacun díeux des options de programmation diffÈrentes ; - numÈriser un nombre illimitÈ díoriginaux ‡ partir du chargeur de documents sans avoir ‡ reprogrammer. La fonction Transparents permet de produire en une seule procÈdure des jeux de transparents comportant des sÈparateurs.Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-7 Bienvenue La fonction CrÈation cahier organise automatiquement les images qui constituent le cahier et leur applique le taux de rÈduction/agrandissement appropriÈ. La fonction Couvertures permet díajouter automatiquement des couvertures aux documents. La fonction Documents multiformats permet de copier des documents composÈs de feuilles de formats variÈs sur un seul format ou sur plusieurs formats de support. La fonction Annotation permet d'ajouter aux copies un commentaire, le numÈro des pages ou la date. Respecter líenvironnement La machine est en conformitÈ avec plusieurs normes internationales de protection de líenvironnement et compatible avec la plupart des papiers recyclÈs. NumÈriser des documents dans des fichiers Èlectroniques (fonction en option) Cette fonction, proposÈe sur le WorkCentre Pro, permet de crÈer des fichiers Èlectroniques ‡ partir des documents numÈrisÈs. Ces fichiers peuvent Ítre : - archivÈs sur le serveur ; - transfÈrÈs, via le rÈseau, vers le bureau díun utilisateur ; - distribuÈs via un systËme de messagerie ; - placÈs automatiquement dans une application de gestion de documents ; - convertis en un document Èlectronique pouvant Ítre modifiÈ, partagÈ, distribuÈ et gÈrÈ ‡ líaide de nombreuses applications logicielles. Faxer des documents (fonctions en option) La fonction Fax local est un service optionnel qui permet la transmission et la rÈception de tÈlÈcopies via un rÈseau tÈlÈphonique. La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Elle permet de numÈriser des documents et de les transmettre via un serveur de tÈlÈcopie ‡ tout type de tÈlÈcopieur raccordÈ au rÈseau tÈlÈphonique. REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux Ítre installÈes sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut Ítre activÈe ‡ la fois. La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro qui permet d'envoyer et de recevoir des documents en tant que piËces jointes ‡ un courrier Èlectronique. Ce type de tÈlÈcopie est acheminÈ via Internet ou líintranet de líentreprise. Page 1-8 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir du poste de travail Si la machine est connectÈe ‡ un rÈseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles. Prendre contact avec líadministrateur systËme pour se connecter. Pilotes díimprimante CentreWare Gr‚ce aux pilotes díimprimante, les utilisateurs ont accËs aux fonctions de la machine depuis le bureau de leur poste de travail et bÈnÈficient ainsi díune productivitÈ accrue. Les options disponibles sont les suivantes : ï Impression recto ou recto verso ï Jeux agrafÈs et assemblÈs en fonction des options de finition disponibles sur la machine ï RÈsolutions allant jusquí‡ 1200x1200 ppp ï Ajout de filigranes standard ou personnalisÈ ï Impression díimages multiples sur une page Outils CentreWare La suite logicielle CentreWare offre Ègalement des outils de gestion des utilisateurs. Services Internet CentreWare Une page díaccueil intÈgrÈe permet la transmission via le WWW (World Wide Web) des fichiers díimpression. LíaccËs ‡ cette fonction síeffectue via les Services Internet. FreeFlowô SMARTsendô La suite FreeFlowô SMARTsendô (Èdition standard ou professionnelle) propose divers outils de numÈrisation rÈseau en option.Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-9 Bienvenue SÈcuritÈ Introduction Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son fonctionnement en toute sÈcuritÈ : Cette machine Xerox et les consommables recommandÈs ont ÈtÈ conÁus et testÈs pour rÈpondre aux normes de sÈcuritÈ les plus strictes. Ils ont Ègalement ÈtÈ certifiÈs conformes aux normes en vigueur en matiËre díenvironnement. Lire attentivement les instructions ci-aprËs avant díutiliser la machine et síy reporter lorsque nÈcessaire pour assurer son bon fonctionnement. Les performances, la fiabilitÈ et l'environnement de cette machine ont ÈtÈ testÈs ‡ líaide de consommables Xerox uniquement. AVERTISSEMENT : Toute modification de cette machine impliquant líajout de nouvelles fonctions ou la connexion ‡ des appareils tiers peut annuler cette garantie. Prendre contact avec un distributeur local agrÈÈ pour de plus amples dÈtails sur ce point. Symboles d'avertissement Il est fortement recommandÈ de respecter tous les avertissements figurant sur, ou fournis avec, la machine. Ce symbole signale les zones de la machine pouvant prÈsenter un danger potentiel pour líutilisateur. Ce symbole signale les surfaces br°lantes de la machine qu'il convient de ne pas toucher. Page 1-10 Guide de rÈfÈrence rapide Alimentation Èlectrique Cette machine doit Ítre branchÈe sur le type d'alimentation Èlectrique indiquÈ sur la plaque figurant sur le panneau arriËre. En cas de doute sur le caractËre appropriÈ de l'alimentation Èlectrique, consulter un Èlectricien agrÈe. AVERTISSEMENT : Cette machine doit Ítre branchÈe sur un circuit Èlectrique mis ‡ la terre. Cette machine est fournie avec une prise dotÈe d'une broche de mise ‡ la terre. Elle doit Ítre branchÈe sur une prise secteur avec mise ‡ la terre. Ceci constitue une mesure de sÈcuritÈ. Si le connecteur níest pas adaptÈ au type de prise utilisÈ, síadresser ‡ un Èlectricien pour quíil le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de mise ‡ la terre pour brancher la machine sur une prise qui níest pas reliÈe ‡ la terre. Zones accessibles ‡ l'opÈrateur Cette machine a ÈtÈ conÁue de sorte que l'opÈrateur puisse accÈder uniquement aux zones ne prÈsentant aucun danger. Les zones susceptibles de prÈsenter un danger sont protÈgÈes par des capots ou des panneaux qui ne peuvent Ítre retirÈs qu'au moyen d'un outil. Ne jamais retirer ces capots ou panneaux. Maintenance Toutes les procÈdures de maintenance pouvant Ítre effectuÈes par l'opÈrateur sont dÈcrites dans la documentation client livrÈe avec la machine. Ne jamais effectuer d'opÈrations de maintenance autres que celles dÈcrites dans cette documentation. Nettoyage de la machine Avant toute opÈration de nettoyage, dÈbrancher la machine de la prise secteur. Toujours utiliser des produits de nettoyage spÈcialement conÁus pour cette machine ; l'utilisation d'autres produits de nettoyage peut altÈrer les performances de la machine et crÈer des situations dangereuses. Ne pas utiliser d'aÈrosols en raison des risques d'explosion et d'incendie dans certaines circonstances.Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-11 Bienvenue AVERTISSEMENT - SÈcuritÈ Èlectrique ! Utiliser exclusivement le c‚ble d'alimentation fourni avec cette machine. ! Brancher ce c‚ble directement sur une prise avec mise ‡ la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un Èlectricien qualifiÈ. ! Cette machine doit Ítre raccordÈe ‡ un circuit/systËme d'alimentation Èlectrique adÈquat. Si la machine doit Ítre dÈplacÈe, prendre contact avec le Centre Services Xerox, un distributeur local ou un service d'assistance agrÈÈ. ! Une connexion incorrecte de cette machine peut provoquer une dÈcharge Èlectrique. ! Ne pas installer la machine ‡ un emplacement o? des utilisateurs risquent de marcher ou de trÈbucher sur le c‚ble d'alimentation. ! Ne rien placer sur le c‚ble d'alimentation. ! Ne jamais dÈsactiver les contacts de sÈcuritÈ Èlectriques ou mÈcaniques. ! Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. ! N'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de la machine. ! Lorsque l'une des conditions suivantes se prÈsente, mettre immÈdiatement la machine hors tension et la dÈbrancher de la prise secteur. Appeler le Centre Services Xerox pour rÈsoudre le problËme. - La machine Èmet des odeurs ou des bruits inhabituels. - Le c‚ble d'alimentation est endommagÈ ou dÈnudÈ. - Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sÈcuritÈ s'est dÈclenchÈ. - Du liquide s'est rÈpandu dans la machine. - La machine a ÈtÈ exposÈe ‡ de l'eau. - Une partie quelconque de la machine est endommagÈe. Dispositif de dÈconnexion Le c‚ble d'alimentation constitue le dispositif de dÈconnexion de cette machine. Il est raccordÈ ‡ l'arriËre de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper l'alimentation Èlectrique de la machine, dÈbrancher le c‚ble d'alimentation de la prise secteur.Page 1-12 Guide de rÈfÈrence rapide SÈcuritÈ laser ATTENTION : LíexÈcution de procÈdures ou líutilisation de commandes ou de rÈglages autres que ceux spÈcifiÈs dans la documentation peuvent entraÓner une exposition dangereuse aux rayons laser. Cette machine est conforme aux normes dÈfinies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1. Elle níÈmet pas de radiations dangereuses, le faisceau laser Ètant confinÈ pendant toutes les phases díutilisation et de maintenance. PrÈcautions gÈnÈrales Pour assurer le fonctionnement continu et en toute sÈcuritÈ de cet Èquipement Xerox, se conformer ‡ tout moment aux prÈsentes rËgles de sÈcuritÈ. ¿ faire : ! Toujours brancher la machine sur une prise avec mise ‡ la terre. En cas de doute, faire vÈrifier la prise par un Èlectricien qualifiÈ. ! Cette machine doit Ítre branchÈe sur un circuit Èlectrique mis ‡ la terre. ! Cette machine est fournie avec une prise dotÈe d'une broche de mise ‡ la terre. Elle doit Ítre branchÈe sur une prise secteur avec mise ‡ la terre. Ceci constitue une mesure de sÈcuritÈ. Si le connecteur níest pas adaptÈ au type de prise utilisÈ, síadresser ‡ un Èlectricien pour quíil le remplace. Ne jamais utiliser une prise qui n'est pas reliÈe ‡ la terre pour brancher la machine. ! Suivre scrupuleusement les avertissements et les instructions apposÈs sur ou fournis avec la machine. ! Agir avec prÈcautions lors du dÈplacement de la machine. Prendre contact avec le Centre Services Xerox local pour transfÈrer la machine dans un autre b‚timent. ! Installer la machine dans une piËce correctement ventilÈe et s'assurer que l'espace est suffisant pour que les opÈrations de maintenance se dÈroulent dans de bonnes conditions. Voir les instructions d'installation pour connaÓtre les dimensions minimales. ! Toujours utiliser les consommables conÁus spÈcialement pour cette machine Xerox. L'utilisation de consommables inadaptÈs peut altÈrer ses performances. ! Toujours dÈbrancher la machine de la prise secteur avant de la nettoyer. ¿ ne pas faire : ! Ne jamais utiliser une prise qui n'est pas reliÈe ‡ la terre pour brancher la machine. ! Ne jamais tenter d'opÈrations de maintenance autres que celles dÈcrites dans la documentation.Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-13 Bienvenue ! Ne pas encastrer la machine ‡ moins díavoir prÈvu une ventilation suffisante ; prendre contact avec un distributeur agrÈÈ pour de plus amples dÈtails sur ce point. ! Ne pas retirer les panneaux ou capots fixÈs ‡ l'aide de vis. Ils protËgent des zones dont la maintenance n'est pas assurÈe par l'opÈrateur. ! Ne pas placer la machine prËs d'une source de chaleur (radiateur ou autre). ! Ne pas introduire d'objets dans les ouvertures de ventilation. ! Ne pas contourner ni dÈsactiver les dispositifs de sÈcuritÈ Èlectriques ou mÈcaniques. ! Ne pas utiliser la machine en cas de bruits ou d'odeurs suspects. DÈbrancher le c‚ble d'alimentation de la prise secteur et contacter immÈdiatement le Centre Services Xerox. Informations de maintenance Ne pas exÈcuter de procÈdures de maintenance autres que celles spÈcifiÈes dans la documentation fournie avec la machine. ! Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aÈrosol. L'utilisation de produits de nettoyage non homologuÈs peut altÈrer les performances de la machine et crÈer des situations dangereuses. ! Respecter les instructions d'utilisation des produits de nettoyage et des consommables indiquÈes dans la documentation. Conserver tous ces produits hors de portÈe des enfants. ! Ne pas retirer les panneaux ou capots fixÈs ‡ l'aide de vis. Ils ne protËgent aucun composant dont la maintenance ou le dÈpannage doit Ítre assurÈ par le client. ! N'exÈcuter aucune procÈdure de maintenance ‡ moins d'avoir reÁu la formation adÈquate ou ‡ moins qu'elle ne soit dÈcrite dans la documentation utilisateur. SÈcuritÈ ozone Cette machine dÈgage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dÈpend du nombre de copies produites. Le respect des normes indiquÈes par Xerox dans les instructions d'installation assure des degrÈs de concentration conformes aux limites autorisÈes. Pour toute information supplÈmentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox correspondante en composant le 1-800-828-6571 (…tats-Unis et Canada). Dans les autres pays, prendre contact avec Xerox.Page 1-14 Guide de rÈfÈrence rapide Consommables Stocker tous les consommables conformÈment aux instructions figurant sur l'emballage. ! Garder tous les consommables hors de portÈe des enfants. ! Ne jamais approcher le toner, les cartouches de toner ou tout autre rÈcipient contenant du toner d'une flamme nue. InterfÈrences dans les radiocommunications …tats-Unis, Canada et Europe REMARQUE : Cette machine a ÈtÈ testÈe et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numÈriques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinÈa 15 de la rÈglementation FCC. Ces limites visent ‡ assurer une protection raisonnable contre les interfÈrences en zone rÈsidentielle. Cette machine Èmet et utilise des frÈquences radioÈlectriques et peut provoquer des interfÈrences avec les communications radio si elle n'est pas installÈe ou utilisÈe conformÈment aux instructions. Bien que les interfÈrences ne se manifestent pas dans tous les cas, le risque ne peut Ítre totalement exclu. Si l'utilisateur constate des interfÈrences lors de la rÈception d'Èmissions de radio ou de tÈlÈvision (il lui suffit pour cela d'Èteindre et d'allumer successivement la machine), il devra prendre les mesures nÈcessaires pour les Èliminer. ¿ cette fin, il devra : - rÈorienter ou dÈplacer l'antenne de rÈception, - augmenter la distance entre la machine et le poste rÈcepteur, - brancher la machine sur un circuit autre que celui du poste rÈcepteur, - s'adresser au fournisseur du poste de radio ou de tÈlÈvision ou ‡ un technicien expÈrimentÈ dans ce domaine. L'utilisation de c‚bles d'interface blindÈs est nÈcessaire pour assurer la conformitÈ avec la rÈglementation FCC aux …tats-Unis. Homologations relatives ‡ la sÈcuritÈ Cette machine a ÈtÈ certifiÈe conforme aux normes de sÈcuritÈ indiquÈes ci-aprËs par les organismes suivants : Organismes Normes Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (…tats-Unis/Canada) IEC60950-1 …dition 1 (2001) Cette machine a ÈtÈ conÁue conformÈment au systËme de qualitÈ ISO9001.Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-15 Bienvenue ConformitÈ europÈenne Sigle CE Le sigle CE appliquÈ ‡ cette machine symbolise la dÈclaration de conformitÈ Xerox avec les rÈglementations applicables de líUnion europÈenne aux dates indiquÈes : 1er janvier 1995 : Directive 73/23/CE, amendÈe par la directive 93/68/CE, relative ‡ líharmonisation des lois des …tats membres sur les Èquipements conÁus pour fonctionner ‡ basse tension. 1er janvier 1996 : Directive 89/336/CE sur líapproximation des lois des …tats membres sur la compatibilitÈ ÈlectromagnÈtique. 9 mars 1999 : Directive 99/5/CE du Conseil, concernant les Èquipements hertziens et les Èquipements terminaux de tÈlÈcommunications et la reconnaissance mutuelle. La garantie de conformitÈ complËte, avec une description dÈtaillÈe des directives et normes concernÈes, peut Ítre obtenue sur simple demande auprËs de Xerox. AVERTISSEMENT : Pour que cet Èquipement puisse fonctionner ‡ proximitÈ díune installation industrielle, scientifique et mÈdicale (ISM), les radiations externes de cette derniËre doivent Ítre limitÈes ou des mesures spÈciales de rÈduction de ces radiations doivent Ítre prises. AVERTISSEMENT : Il est nÈcessaire díutiliser des c‚bles blindÈs avec cet Èquipement conformÈment aux exigences de la directive 89/336/CEE.Page 1-16 Guide de rÈfÈrence rapide Europe Directive concernant les Èquipements hertziens et les Èquipements terminaux de tÈlÈcommunications Ce produit Xerox a ÈtÈ certifiÈ conforme par Xerox ‡ la directive 1999/5/EC relative au raccordement díÈquipements terminaux uniques au rÈseau public commutÈ. Il a ÈtÈ conÁu pour fonctionner avec le rÈseau public commutÈ et les autocommutateurs privÈs compatibles des pays suivants : Allemagne Finlande Lettonie Portugal Autriche France Lituanie Royaume-Uni Belgique GrËce Luxembourg Slovaquie Chypre Hongrie NorvËge SlovÈnie Danemark Irlande Malte SuËde Espagne Islande Pays-Bas Suisse Estonie Italie Pologne TchËque RÈpublique En cas de problËme, síadresser ‡ Xerox. Ce produit a ÈtÈ testÈ et certifiÈ conforme ‡ la norme TBR21, qui spÈcifie líutilisation díÈquipements terminaux sur les rÈseaux publics commutÈs de l'espace Èconomique europÈen. Ce produit peut Ítre configurÈ afin díÍtre compatible avec les rÈseaux díautres pays. Cette opÈration doit Ítre menÈe ‡ bien par un technicien agrÈÈ. Ce produit ne contient aucun rÈglage utilisateur.Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-17 Bienvenue Respect de líenvironnement …tats-Unis Energy Star En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a dÈterminÈ que cet Èquipement (dans sa configuration de base) est conforme aux exigences du programme ENERGY STAR en matiËre díefficacitÈ ÈnergÈtique. ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrÈes aux …tats-Unis. Le programme relatif aux Èquipements de bureau ENERGY STAR reflËte la volontÈ conjointe des gouvernements amÈricain, europÈens et japonais, ainsi que des fabricants de matÈriel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, tÈlÈcopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs efficaces sur le plan ÈnergÈtique. La rÈduction de la consommation d'Ènergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques ‡ long terme, gr‚ce ‡ la diminution des Èmissions inhÈrentes ‡ la production d'Ènergie Èlectrique. Une machine Xerox conforme ‡ ENERGY STAR est prÈrÈglÈe en usine pour passer en mode Èconomie d'Ènergie ou Ítre mise hors tension aprËs une pÈriode prÈdÈfinie d'utilisation. Ces fonctions d'Èconomie d'Ènergie peuvent contribuer ‡ rÈduire de moitiÈ la consommation Èlectrique par rapport ‡ un appareil classique. Canada RÈglementation relative ‡ la protection de l'environnement au Canada La sociÈtÈ Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme ‡ toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo visant ‡ rÈduire l'impact des produits choisis sur l'environnement. En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation a dÈterminÈ que ce produit satisfait aux directives Choix environnemental en matiËre d'efficacitÈ ÈnergÈtique. Le programme Choix environnemental a ÈtÈ crÈÈ par Environnement Canada en 1988 dans le but d'aider les consommateurs ‡ identifier les services et produits ´ Ècologiques ª. Les copieurs, imprimantes, presses numÈriques et tÈlÈcopieurs doivent rÈpondre ‡ des critËres trËs stricts en matiËre de consommation d'Ènergie et d'Èmissions et doivent Ítre compatibles avec les rËgles concernant le recyclage des consommables. Actuellement, Choix environnemental a recensÈ plus de 1600 produits certifiÈs et compte 140 dÈtenteurs de licence. Xerox a ÈtÈ la premiËre entreprise ‡ obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses produits. Page 1-18 Guide de rÈfÈrence rapide Recyclage et mise au rebut de l'Èquipement S'il incombe au client de gÈrer la mise au rebut de cet Èquipement Xerox, il convient de noter que ce dernier contient du plomb, du mercure et d'autres substances dont la mise au rebut peut Ítre rÈglementÈe pour des raisons Ècologiques dans certains pays ou Ètats. La prÈsence de plomb et de mercure est conforme aux rÈglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marchÈ de cet Èquipement. Union EuropÈenne La prÈsence de ce symbole sur cet Èquipement indique que ce dernier doit Ítre mis au rebut selon les conventions nationales. ConformÈment ‡ la lÈgislation europÈenne, tout Èquipement Èlectrique et Èlectronique en fin de vie et destinÈ au rebut doit Ítre manipulÈ selon les procÈdures convenues. Contacter Xerox pour en savoir plus sur la reprise du matÈriel avant toute mise au rebut. AmÈrique du Nord Xerox met en oeuvre un programme de reprise ou rÈutilisation/recyclage de l'Èquipement. Contacter Xerox pour savoir si ce produit Xerox fait partie de ce programme. Pour plus d'informations sur les programmes de respect de l'environnement Xerox, visiter www.xerox.com/environment ou pour des informations sur le recyclage et la mise au rebut, prendre contact avec les autoritÈs locales. Les clients rÈsidant aux …tats-Unis peuvent consulter le site de Electronic Industries Alliance ‡ l'adresse suivante : www.eiae.org. Autres pays Prendre contact avec les autoritÈs locales pour obtenir des informations sur la mise au rebut.Guide de rÈfÈrence rapide Page 2-1 2 PrÈsentation de la machine ! Introduction ........................................................ 2-2 ! CopyCentre........................................................ 2-3 ! WorkCentre........................................................ 2-6 ! WorkCentre Pro ................................................. 2-9 ! Modules de finition........................................... 2-13Page 2-2 Guide de rÈfÈrence rapide Introduction Cette nouvelle machine níest pas un simple copieur classique, mais un appareil numÈrique capable de copier, faxer, imprimer et numÈriser selon le modËle et la configuration choisis. La machine se dÈcline en trois modËles : ! CopyCentre - copieur autonome numÈrique capable de copier et de faxer (en option). La fonction de copie offre toutes les fonctionnalitÈs d'un copieur classique, mais aussi les avantages supplÈmentaires que permet la mise en oeuvre de la technologie numÈrique. Un kit Fax permet de disposer de fonctions de tÈlÈcopie. ! WorkCentre - copieur/imprimante numÈrique multifonction capable de copier, d'imprimer et de faxer (en option). ! WorkCentre Pro - appareil multifonction sophistiquÈ offrant un large Èventail de fonctionnalitÈs et options. Ce modËle est capable de copier, imprimer, faxer (en option) et de numÈriser (en option). Chaque modËle dispose de six configurations offrant 32, 38, 45, 55, 65 ou 75 copies/impressions par minute. Ces configurations sont toutes Èvolutives et peuvent Ítre mises ‡ niveau de maniËre ‡ rÈpondre aux besoins futurs de líutilisateur. Prendre contact avec Xerox pour de plus amples informations. Ce chapitre contient des informations d'identification des divers modËles, configurations et options supplÈmentaires disponibles ; se reporter aux pages correspondantes. REMARQUE : toutes les fonctions et options dÈcrites dans ce guide de rÈfÈrence rapide sont celles díun WorkCentre Pro dotÈ de toutes les fonctions possibles et peuvent ne pas Ítre disponibles sur la machine choisie par le client. Pour toute information complÈmentaire sur les modules en option ou sur les autres configurations disponibles, prendre contact avec Xerox.Guide de rÈfÈrence rapide Page 2-3 PrÈsentation de la machine CopyCentre Options du CopyCentre Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre : REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations, voir ´ Options disponibles ª ‡ la page 2-5. Cachedocuments Couvercle plat montÈ sur charniËres recouvrant la glace díexposition. Remplace le chargeur de documents. Chargeur de documents Accepte jusqu'‡ 75 documents recto ou recto verso de format A5 ‡ A3. Remplace le cache-documents. Magasins grande capacitÈ Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacitÈ que les magasins 1 et 2, ils Èvitent de nombreux rechargements de papier. Bac ‡ dÈcalage ReÁoit les jeux face imprimÈe vers le bas ou vers le haut, assemblÈs ou en sÈrie. Chaque jeu est dÈcalÈ par rapport au prÈcÈdent, ce qui en facilite la rÈcupÈration. Remplace le module de finition. Module de finition Quatre modules de finition sont disponibles : - Module de finition Office Standard - Module de finition Office - Module de finition Office Semi-professionnel - Module de finition Professionnel Chargeur de documents Glace díexposition (sous le chargeur de documents) Panneau de commande (Ècran tactile et pavÈ numÈrique) Bac ‡ dÈcalage Magasins 1 et 2 DÈpart manuel (repliable) Magasins grande capacitÈ (magasins 3 et 4)Page 2-4 Guide de rÈfÈrence rapide Pour identifier le type de module de finition utilisÈ et pour de plus amples dÈtails sur chaque type disponible, voir ´ Modules de finition ª ‡ la page 2-13. Le module de finition choisi est installÈ ‡ la place du bac ‡ dÈcalage. Kit de perforation Il est possible de perforer les feuilles si la machine est ÈquipÈe díun module de finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suÈdois. Chaque feuille Ètant perforÈe individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant Ítre contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplÈmentaires sont disponibles en option, bien que la machine ne puisse en comporter qu'un seul ‡ la fois. Agrafeuse externe L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'‡ 50 feuilles de papier de 80 g/m2 . Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes. REMARQUE : La tablette externe doit Ítre montÈe sur la machine pour permettre l'installation de l'agrafeuse externe. Bac ‡ enveloppes Ce bac est insÈrÈ dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'‡ 55 enveloppes au format C10. Kit Fax standard (fax local) Ce kit permet de raccorder une seule ligne tÈlÈphonique ‡ la machine. La fonction Fax standard, Ègalement appelÈe Fax local, permet de numÈriser les documents et de les envoyer ‡ la plupart des types de tÈlÈcopieurs raccordÈs au rÈseau tÈlÈphonique. Les images sont transmises depuis la machine directement au numÈro de fax entrÈ. Ce type de tÈlÈcopie utilise les lignes tÈlÈphoniques normales et est donc soumis ‡ la tarification en vigueur. Kit Fax avancÈ (fax local) Ce kit permet de raccorder deux lignes tÈlÈphoniques ‡ la machine. Il inclut toutes les fonctionnalitÈs du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir simultanÈment des tÈlÈcopies. Interface externe Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un systËme ‡ carte ou ‡ piËces, ‡ la machine afin d'en contrÙler líaccËs et l'utilisation. MÈmoire de prÈ- assemblage Èlectronique 256 Mo Zone de stockage temporaire supplÈmentaire des donnÈes numÈrisÈes.Guide de rÈfÈrence rapide Page 2-5 PrÈsentation de la machine Options disponibles Signification : " Standard # Option - Non disponible CopyCentre Options 32 38 45 55 65 75 Cache-documents " " " - - - Chargeur de documents # # # " " " Magasins grande capacitÈ # # # # " " Bac ‡ dÈcalage # # # # # # Module de finition Office Standard # # # - - - Module de finition Office # # # # # # Module de finition Office Semi-professionnel - - - - # # Module de finition Professionnel # # # # # # Kit de perforation 2 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous - suÈdois # # # # # # Agrafeuse et tablette externes # # # # # # Bac ‡ enveloppes # # # # - - Kit Fax standard # # # # # # Kit Fax avancÈ # # # # # # Interface externe # # # # # # MÈmoire supplÈmentaire de prÈ-assemblage Èlectronique 256 Mo # # # # " "Page 2-6 Guide de rÈfÈrence rapide WorkCentre Options WorkCentre Les options suivantes sont disponibles pour le CopyCentre : REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations, voir ´ Options disponibles ª ‡ la page 2-8. Cachedocuments Couvercle plat montÈ sur charniËres recouvrant la glace díexposition. Remplace le chargeur de documents. Chargeur de documents Accepte jusqu'‡ 75 documents recto ou recto verso de format A5 ‡ A3. Remplace le cache-documents. Magasins grande capacitÈ Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacitÈ que les magasins 1 et 2, ils Èvitent de nombreux rechargements du papier. Bac ‡ dÈcalage ReÁoit les jeux face imprimÈe vers le bas ou vers le haut, assemblÈs ou en sÈrie. Chaque jeu est dÈcalÈ par rapport au prÈcÈdent, ce qui en facilite la rÈcupÈration. Remplace le module de finition. Module de finition Quatre modules de finition sont disponibles : - Module de finition Office Standard - Module de finition Office - Module de finition Office Semi-professionnel - Module de finition Professionnel Chargeur de documents Glace díexposition (sous le chargeur de documents) Panneau de commande (Ècran tactile et pavÈ numÈrique) Magasins 1 et 2 DÈpart manuel (repliable) Agrafeuse externe Module de finition Office Semiprofessionnel Magasins grande capacitÈ (magasins 3 et 4) Tablette externeGuide de rÈfÈrence rapide Page 2-7 PrÈsentation de la machine Pour identifier le type de module de finition utilisÈ et pour de plus amples dÈtails sur chaque type disponible, voir ´ Modules de finition ª ‡ la page 2-13. Le module de finition choisi est installÈ ‡ la place du bac ‡ dÈcalage. Kit de perforation Il est possible de perforer les feuilles si la machine est ÈquipÈe díun module de finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suÈdois. Chaque feuille Ètant perforÈe individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant Ítre contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplÈmentaires sont disponibles en option, bien que la machine ne puisse en comporter qu'un seul ‡ la fois. Agrafeuse externe L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'‡ 50 feuilles de papier de 80 g/m2 . Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes. REMARQUE : La tablette externe doit Ítre montÈe sur la machine pour permettre l'installation de l'agrafeuse externe. Bac ‡ enveloppes Ce bac est insÈrÈ dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'‡ 55 enveloppes au format C10. Kit Fax standard (fax local) Ce kit permet de raccorder une seule ligne tÈlÈphonique ‡ la machine. La fonction Fax standard, Ègalement appelÈe Fax local, permet de numÈriser les documents et de les envoyer ‡ la plupart des types de tÈlÈcopieurs raccordÈs au rÈseau tÈlÈphonique. Les images sont transmises depuis la machine directement au numÈro de fax entrÈ. Ce type de tÈlÈcopie utilise les lignes tÈlÈphoniques normales et est donc soumis ‡ la tarification en vigueur. Kit Fax avancÈ (fax local) Ce kit permet de raccorder deux lignes tÈlÈphoniques ‡ la machine. Il inclut toutes les fonctionnalitÈs du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir simultanÈment des tÈlÈcopies. Interface externe Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un systËme ‡ carte ou ‡ piËces, ‡ la machine afin d'en contrÙler líaccËs et l'utilisation. Comptabilisation standard Xerox Outil qui peut Ítre utilisÈ par les administrateurs pour comptabiliser le nombre de travaux de copie, d'impression, de numÈrisation rÈseau, de fax serveur et fax local effectuÈs par chaque utilisateur, si ces services sont installÈs sur la machine. Des crÈdits d'utilisation peuvent Ítre appliquÈs aux utilisateurs et l'administrateur peut imprimer un relevÈ qui contient toutes les informations de comptabilisation standard Xerox. Fonction de nettoyage Fonction de sÈcuritÈ permettant le nettoyage ‡ la demande ou le nettoyage immÈdiat du disque dur. Ces deux opÈrations permettent díeffacer le contenu du disque dur de la machine de maniËre ‡ protÈger les informations confidentielles ou privÈes. MÈmoire de prÈ- assemblage Èlectronique 256 Mo Zone de stockage temporaire supplÈmentaire des donnÈes numÈrisÈes.Page 2-8 Guide de rÈfÈrence rapide Options disponibles Signification : " Standard # Option - Non disponible WorkCentre Options 32 38 45 55 65 75 Cache-documents " " " - - - Chargeur de documents # # # " " " Magasins grande capacitÈ # # # " " " Bac ‡ dÈcalage # # # # # # Module de finition Office Standard # # # - - - Module de finition Office # # # # # # Module de finition Office Semi-professionnel - - - - # # Module de finition Professionnel # # # # # # Kit de perforation 2 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous - suÈdois # # # # # # Agrafeuse externe # # # # # # Tablette externe " " " " " " Bac ‡ enveloppes # # # # - - Kit Fax standard # # # # # # Kit Fax avancÈ # # # # # # Courrier Èlectronique # # # # # # Comptabilisation standard Xerox " " " " " " Interface externe # # # # # # SÈcuritÈ de nettoyage # # # # # # MÈmoire supplÈmentaire de prÈ-assemblage Èlectronique 256 Mo # # # # " "Guide de rÈfÈrence rapide Page 2-9 PrÈsentation de la machine WorkCentre Pro Option du WorkCentre Pro Les options suivantes sont disponibles pour le WorkCentre Pro : REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations, voir ´ Options disponibles ª ‡ la page 2-12. Chargeur de documents Accepte jusqu'‡ 75 documents recto ou recto verso de format A5 ‡ A3. Remplace le cache-documents. Magasins grande capacitÈ Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacitÈ que les magasins 1 et 2, ils Èvitent de nombreux rechargements du papier. Bac ‡ dÈcalage ReÁoit les jeux face imprimÈe vers le bas ou vers le haut, assemblÈs ou en sÈrie. Chaque jeu est dÈcalÈ par rapport au prÈcÈdent, ce qui en facilite la rÈcupÈration. Remplace le module de finition. Chargeur de documents Glace díexposition (sous le chargeur de documents) Panneau de commande (Ècran tactile et pavÈ numÈrique) Module de finition Professionnel Magasins 1 et 2 DÈpart manuel (repliable) Magasins grande capacitÈ (magasins 3 et 4) Tablette externe Bac plieuse/ brocheusePage 2-10 Guide de rÈfÈrence rapide Module de finition Quatre modules de finition sont disponibles : - Module de finition Office Standard - Module de finition Office - Module de finition Office Semi-professionnel - Module de finition Professionnel Pour identifier le type de module de finition utilisÈ et pour de plus amples dÈtails sur chaque type disponible, voir ´ Modules de finition ª ‡ la page 2-13. Le module de finition choisi est installÈ ‡ la place du bac ‡ dÈcalage. Kit de perforation Il est possible de perforer les feuilles si la machine est ÈquipÈe díun module de finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suÈdois. Chaque feuille Ètant perforÈe individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant Ítre contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplÈmentaires sont disponibles en option, bien que la machine ne puisse en comporter qu'un seul ‡ la fois. Agrafeuse externe L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'‡ 50 feuilles de papier de 80 g/m2 . Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes. REMARQUE : La tablette externe doit Ítre montÈe sur la machine pour permettre l'installation de l'agrafeuse externe. Bac ‡ enveloppes Ce bac est insÈrÈ dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'‡ 55 enveloppes au format C10. Kit Fax standard (fax local) Ce kit permet de raccorder une seule ligne tÈlÈphonique ‡ la machine. La fonction Fax standard, Ègalement appelÈe Fax local, permet de numÈriser les documents et de les envoyer ‡ la plupart des types de tÈlÈcopieurs raccordÈs au rÈseau tÈlÈphonique. Les images sont transmises depuis la machine directement au numÈro de fax entrÈ. Kit Fax avancÈ (fax local) Ce kit permet de raccorder deux lignes tÈlÈphoniques ‡ la machine. Il inclut toutes les fonctionnalitÈs du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir simultanÈment des tÈlÈcopies. Fax LAN Permet d'envoyer un document ‡ un tÈlÈcopieur qui est connectÈ au rÈseau tÈlÈphonique. Les images sont transmises depuis le PC directement au numÈro de fax entrÈ. Fax serveur Permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des tÈlÈcopies papier via un serveur de tÈlÈcopies. Les images sont transmises de la machine ‡ un serveur de tÈlÈcopies tiers qui les envoie au numÈro de fax spÈcifiÈ. Fax Internet Permet líenvoi et la rÈception de tÈlÈcopies via Internet ou un intranet. Courrier Èlectronique Permet de numÈriser une image et de l'envoyer ‡ une adresse Èlectronique dËs lors que celle-ci est valide. Líimage numÈrisÈe est envoyÈe au(x) destinataire(s) dÈfini(s) en tant que piËce jointe ‡ un courrier. Guide de rÈfÈrence rapide Page 2-11 PrÈsentation de la machine NumÈrisation rÈseau Permet de numÈriser un document et de le convertir en fichier Èlectronique. Le fichier peut ensuite Ítre distribuÈ ou archivÈ de nombreuses maniËres. Sa destination finale dÈpend de líemplacement de numÈrisation choisi par líutilisateur. Comptabilisati on rÈseau Permet de comptabiliser les travaux díimpression, de copie et de numÈrisation soumis via le rÈseau ‡ partir de diffÈrents postes de travail. Comptabilisation standard Xerox Outil qui peut Ítre utilisÈ par les administrateurs pour comptabiliser le nombre de travaux de copie, d'impression, de numÈrisation rÈseau, de fax serveur et fax local effectuÈs par chaque utilisateur, si ces services sont installÈs sur la machine. Des crÈdits d'utilisation peuvent Ítre appliquÈs aux utilisateurs et l'administrateur peut imprimer un relevÈ qui contient toutes les informations de comptabilisation standard Xerox. Interface externe Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un systËme ‡ carte ou ‡ piËces, ‡ la machine afin d'en contrÙler líaccËs et l'utilisation. Fonction de nettoyage Fonction de sÈcuritÈ permettant le nettoyage ‡ la demande ou le nettoyage immÈdiat du disque dur. Ces deux opÈrations permettent díeffacer le contenu du disque dur de la machine de maniËre ‡ protÈger les informations confidentielles ou privÈes. Impression USB (Universal Serial Bus) UtilisÈ pour imprimer directement díun PC raccordÈ par un c‚ble USB. MÈmoire de prÈ- assemblage Èlectronique 256 Mo Zone de stockage temporaire supplÈmentaire des donnÈes numÈrisÈes.Page 2-12 Guide de rÈfÈrence rapide Options disponibles Signification : " Standard # Option - Non disponible WorkCentre Pro Options 32 38 45 55 65 75 Cache-documents - - - - - - Chargeur de documents " " " " " " Magasins grande capacitÈ " " " " " " Bac ‡ dÈcalage # # # # # # Module de finition Office Standard # # # - - - Module de finition Office # # # # # # Module de finition Office Semi-professionnel - - - - # # Module de finition Professionnel # # # # # # Kit de perforation 2 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous - suÈdois # # # # # # Agrafeuse externe # # # # # # Tablette externe " " " " " " Bac ‡ enveloppes # # # # - - Kit Fax standard # # # # # # Kit Fax avancÈ # # # # # # Fax LAN # # # # # # Fax serveur # # # # # # Fax Internet # # # # # # Courrier Èlectronique # # # # # # NumÈrisation rÈseau # # # # # # Comptabilisation rÈseau # # # # # # Comptabilisation standard Xerox " " " " " " Interface externe # # # # # # SÈcuritÈ de nettoyage # # # # # # Impression USB # # # # # # MÈmoire supplÈmentaire de prÈ-assemblage Èlectronique 256 Mo # # # # " "Guide de rÈfÈrence rapide Page 2-13 PrÈsentation de la machine Modules de finition Module de finition Office Standard Module de finition Office Module de finition Office Semi-professionnel Module de finition Professionnel (avec plieuse/brocheuse) Bac de finition Bac plieuse/brocheuse Bac supÈrieur Bacs de finition Bac supÈrieur Bac de finition Bac supÈrieur Bac de finition Bac supÈrieurPage 2-14 Guide de rÈfÈrence rapide Module de finition Office Standard Comporte un bac supÈrieur d'une capacitÈ maximale de 250 feuilles et un autre bac de finition d'une capacitÈ maximale de 1000 feuilles. Ce module de finition permet d'assembler et d'agrafer les travaux, selon les options sÈlectionnÈes. La cartouche d'agrafes du module de finition Office Standard contient 3000 agrafes. REMARQUE : le module de finition Office Standard ne permet pas l'agrafage deux points. Module de finition Office Comporte un bac supÈrieur d'une capacitÈ maximale de 250 feuilles et un autre bac de finition d'une capacitÈ maximale de 2000 feuilles. Ce module de finition permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux, selon les options sÈlectionnÈes. La cartouche d'agrafes du module de finition Office contient 5000 agrafes. Module de finition Office Semiprofessionnel Comporte un bac supÈrieur d'une capacitÈ maximale de 250 feuilles et deux autres bacs de finition d'une capacitÈ maximale de 1500 feuilles chacun. Ce module de finition permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux, selon les options sÈlectionnÈes. La cartouche d'agrafes du module de finition Office Semi-professionnel contient 5000 agrafes. Module de finition Professionnel Comporte un bac supÈrieur d'une capacitÈ maximale de 250 feuilles et un autre bac de finition d'une capacitÈ maximale de 1500 feuilles. Ce module de finition permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux, selon les options sÈlectionnÈes. Il comprend Ègalement une plieuse/brocheuse qui permet de plier et d'agrafer les travaux. L'agrafeuse de la plieuse/brocheuse fonctionne avec deux cartouches de 2000 agrafes chacune. L'agrafeuse du module de finition ne comporte qu'une seule cartouche de 5000 agrafes. Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-1 3 Initiation ! PrÈsentation du panneau de commande ........... 3-2 ! Mise sous tension/hors tension.......................... 3-3 ! Mise en place du papier..................................... 3-4 ! RÈalisation de copies......................................... 3-5 ! Envoi díun fax local ............................................ 3-6 ! Envoi díun fax serveur ....................................... 3-7 ! Envoi díun fax Internet ....................................... 3-8 ! NumÈrisation díun document dans un fichier..... 3-9 ! Envoi díun courrier Èlectronique ...................... 3-10 ! Impression ‡ partir díun PC ..............................3-11 ! Envoi díun fax LAN .......................................... 3-12 ! Impression via les Services Internet ................ 3-13 ! Connexion / DÈconnexion................................ 3-14 ! Personnalisation de la machine ....................... 3-15 ! Aide supplÈmentaire ........................................ 3-16Page 3-2 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈsentation du panneau de commande REMARQUE : líÈcran tactile illustrÈ ci-dessous est celui díun WorkCentre Pro dotÈ de toutes les fonctions. Pause Permet díinterrompre momentanÈment un travail. Interruption Permet de suspendre momentanÈment un travail pour en effectuer un plus urgent. Fonctions Affiche les fonctions. DiËse CaractËre de numÈrotation utilisÈ lors de la saisie díun groupe de composition ou díun mot de passe. Annuler Permet de supprimer une valeur ou le dernier chiffre entrÈ. AstÈrisque UtilisÈ pour lancer une opÈration DTMF (Dual Tone MultiFrequency). Langues Permet díafficher le texte de líinterface dans une autre langue. Marche Lance le travail. …cran tactile Permet la sÈlection de toutes les options de programmation disponibles et affiche les procÈdures de rÈsolution díincident ainsi que díautres informations sur la machine. AccËs Affiche líÈcran Outils permettant de dÈfinir les rÈglages par dÈfaut de la machine. Tout annuler Permet de rÈtablir les valeurs par dÈfaut de toutes les fonctions. Aide Permet díafficher des informations supplÈmentaires. …tat travail Affiche des informations sur le dÈroulement d'un travail. …tat machine Affiche líÈtat de la machine. Indicateur mode veille S'allume lorsque la machine est en mode veille. * Pause numÈrotation Permet díentrer une pause lors de la saisie díun numÈro de tÈlÈcopieur en mode Fax.Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-3 Initiation Mise sous tension/hors tension ! Lorsque [Mettre hors tension] est sÈlectionnÈ, l'Ècran de confirmation de mise hors tension affiche un avertissement indiquant une Èventuelle perte de donnÈes si la machine est mise hors tension. REMARQUE : la confirmation de la mise hors tension entraÓnera la suppression de tout travail prÈsent dans la file d'attente. ! Appuyer sur la touche [Confirmer] pour mettre la machine hors tension. REMARQUE : la machine demeure active pendant 45 secondes environ avant líarrÍt de líalimentation. ! Lorsque [Entrer en Mode veille] est sÈlectionnÈ, le mode díalimentation rÈduite (Èconomie díÈnergie) correspondant ‡ la configuration de la machine est immÈdiatement activÈ. Síil reste des travaux dans la file díattente, un second Ècran síaffiche. REMARQUE : Pour rÈactiver la machine, il suffit díappuyer sur une touche de líÈcran tactile ou du panneau de commande. ! Lorsque [RedÈmarrage rapide] est sÈlectionnÈ, puis confirmÈ, la machine redÈmarre immÈdiatement. Un Ècran síaffiche pour indiquer que les travaux prÈsents dans la file díattente seront supprimÈs. REMARQUE : la suppression concerne les travaux de copie uniquement et non les travaux d'impression, lesquels sont rÈcupÈrÈs. ! Lorsque [Annuler] est sÈlectionnÈ, les options de mise hors tension ne prennent pas effet et la machine reste disponible. 1 Mise SOUS tension : ! Appuyer sur líinterrupteur principal. La procÈdure de mise sous tension complËte (mise sous tension de toutes les options installÈes) dure moins de 165 secondes. REMARQUE : certaines fonctions, comme la copie et la numÈrisation, sont disponibles avant d'autres. 2 Mise HORS tension : ! Appuyer sur líinterrupteur principal. Un Ècran de confirmation síaffiche, invitant ‡ sÈlectionner une option de mise hors tension. 3Page 3-4 Guide de rÈfÈrence rapide Mise en place du papier 1 ! Ouvrir le magasin requis. REMARQUE : les magasins 1 et 2 sont entiËrement rÈglables et acceptent tous les supports du format A5 au format A3. Les magasins 3 et 4 sont des magasins spÈcialisÈs acceptant uniquement les supports au format A4 dÈpart grand cÙtÈ. 2 ! Mettre en place le papier en veillant ‡ ne pas dÈpasser la ligne de remplissage maximum. ! Refermer le magasin. REMARQUE : pour les magasins 1 et 2, síassurer que les guides effleurent ‡ peine le papier de maniËre ‡ Èviter toute erreur de dÈtection automatique du format. 3 ! SÈlectionner [Confirmer] OU [Changer format] et/ou [Changer type et couleur] pour reprogrammer le magasin si líun de ces attributs a changÈ. REMARQUE : veiller ‡ ce que le format, le type et la couleur soient corrects. Pour le papier standard, appliquer les options suivantes : Format : A4 Type : Standard Couleur : Blanc REMARQUE : certaines configurations machine ne permettent pas l'impression sur des enveloppes ; pour plus d'informations sur ce point, se reporter au chapitre PrÈsentation de la machine.Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-5 Initiation RÈalisation de copies Options de copie... ! Production de jeux agrafÈs ou perforÈs, si la machine est dotÈe díun module de finition ! RÈglage de la qualitÈ image ! RÈduction/agrandissement automatique ! Documents multiformats ! Ajout de sÈparateurs vierges ou imprimÈs dans des jeux de transparents ! Placement díimages multiples sur une page ! Ajout de couvertures vierges ou imprimÈes ! Ajout d'annotations ! Insertion de feuilles ou d'intercalaires vierges ou imprimÈs ! DÈcalage image ! Effacement de bords ! Travail fusionnÈ permettant díappliquer une programmation diffÈrente ‡ diverses pages díun jeu de documents ! Enregistrement des programmations ‡ appliquer frÈquemment ! CrÈation de cahiers 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace díexposition. REMARQUE : les documents sont numÈrisÈs une seule fois. 2 ! AccÈder ‡ líÈcran Tirage standard. Si nÈcessaire, appuyer sur la touche Fonctions du panneau de commande. 3 ! SÈlectionner les options requises sur líÈcran tactile. ! Choisir le nombre d'exemplaires requis. ! Appuyer sur la touche [Marche].Page 3-6 Guide de rÈfÈrence rapide Envoi díun fax local La fonction Fax local est un service en option sur la machine. Elle est activÈe si líÈcran Fax standard correspond ‡ líÈcran illustrÈ ‡ líÈtape 2 ci-dessous. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux Ítre installÈes sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut Ítre activÈe ‡ la fois. Options de tÈlÈcopie... ! RÈglage de la rÈsolution ! TÈlÈcopie de documents recto verso ! Programmation du format des documents ‡ numÈriser ! RÈglage de la qualitÈ image ! Envoi diffÈrÈ de la tÈlÈcopie ! Ajout díune page de garde ! Envoi ‡ plusieurs destinataires ! Stockage dans des boÓtes aux lettres et interrogation ! RÈglage de la vitesse de transmission 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace díexposition. REMARQUE : les documents sont numÈrisÈs une seule fois. 2 ! SÈlectionner [Fax]. REMARQUE : il peut Ítre nÈcessaire de sÈlectionner líonglet [Tous services] pour accÈder aux options Fax. ! Entrer le numÈro de tÈlÈphone. 3 ! SÈlectionner les options requises sur líÈcran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche].Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-7 Initiation Envoi díun fax serveur La fonction Fax serveur est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Elle est activÈe si l'Ècran Fax standard correspond ‡ celui illustrÈ ‡ líÈtape 2 ci-dessous. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux Ítre installÈes sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut Ítre activÈe ‡ la fois. Options de tÈlÈcopie... ! RÈglage de la rÈsolution ! TÈlÈcopie de documents recto verso ! Programmation du format des documents ‡ numÈriser ! RÈglage de la qualitÈ image ! Envoi diffÈrÈ de la tÈlÈcopie 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace díexposition. REMARQUE : les documents sont numÈrisÈs une seule fois. 2 ! SÈlectionner [Fax]. REMARQUE : il peut Ítre nÈcessaire de sÈlectionner líonglet [Tous services] pour accÈder aux options Fax. ! Entrer le numÈro de tÈlÈphone. 3 ! SÈlectionner les options requises sur líÈcran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche].Page 3-8 Guide de rÈfÈrence rapide Envoi díun fax Internet La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. Options Fax Internet... ! Configuration díun carnet díadresses public ou interne ! RÈglage de la rÈsolution ! NumÈrisation de documents recto verso ! Programmation du format des documents ‡ numÈriser ! RÈglage de la qualitÈ image ! Modification du format de fichier par dÈfaut 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace díexposition. REMARQUE : les documents sont numÈrisÈs une seule fois. 2 ! SÈlectionner [Fax Internet]. REMARQUE : il peut Ítre nÈcessaire de sÈlectionner líonglet [Tous services] pour accÈder aux options Fax Internet. ! SÈlectionner [¿], entrer l'adresse Èlectronique du destinataire et appuyer sur [Sauver]. 3 ! SÈlectionner les options requises sur líÈcran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche].Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-9 Initiation NumÈrisation díun document dans un fichier La fonction NumÈrisation rÈseau est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. Options de numÈrisation rÈseau... ! RÈglage de la qualitÈ image ! RÈglage de la rÈsolution ! NumÈrisation de documents recto verso ! Programmation du format des documents ‡ numÈriser ! Modification de la destination de líimage numÈrisÈe 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace díexposition. REMARQUE : les documents sont numÈrisÈs une seule fois. 2 ! SÈlectionner [NumÈrisation rÈseau]. REMARQUE : il peut Ítre nÈcessaire de sÈlectionner líonglet [Tous services] pour accÈder aux options de numÈrisation rÈseau. 3 ! SÈlectionner le modËle requis. ! SÈlectionner les options requises sur líÈcran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche]. ! AccÈder ensuite au travail sur le poste de travail.Page 3-10 Guide de rÈfÈrence rapide Envoi díun courrier Èlectronique La fonction Courrier Èlectronique est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. Options de courrier Èlectronique... ! Configuration díun carnet díadresses public ou interne ! RÈglage de la rÈsolution ! NumÈrisation de documents recto verso ! Programmation du format des documents ‡ numÈriser ! RÈglage de la qualitÈ image 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace díexposition. REMARQUE : les documents sont numÈrisÈs une seule fois. 2 ! SÈlectionner [Courrier Èlectron.]. REMARQUE : il peut Ítre nÈcessaire de sÈlectionner líonglet [Tous services] pour accÈder aux options de courrier Èlectronique. 3 ! SÈlectionner [¿], entrer l'adresse Èlectronique du destinataire et appuyer sur [Entrer]. ! SÈlectionner [Modifier objet], entrer líobjet du message, puis appuyer sur [Sauver]. ! SÈlectionner les options requises sur líÈcran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche].Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-11 Initiation Impression ‡ partir díun PC Si la machine est connectÈe ‡ un rÈseau, il est possible díenvoyer des documents ‡ líimpression ‡ partir díun ordinateur ‡ l'aide du pilote díimprimante CentreWare fourni. Le pilote d'imprimante doit Ítre chargÈ sur chaque ordinateur utilisant la machine ‡ des fins d'impression. Options díimpression... ! Impression recto ou recto verso ! Production de jeux agrafÈs ou perforÈs, si ces options sont disponibles ! Modification de la rÈsolution díimpression ! Ajout díune page de garde ! Ajout de couvertures ! RÈglage de la qualitÈ image ! Ajout díun filigrane 1 ! SÈlectionner [Imprimer] dans líapplication. ! SÈlectionner la machine comme imprimante. 2 ! SÈlectionner [PropriÈtÈs], effectuer les sÈlections et cliquer sur [OK]. ! Cliquer sur [OK] pour imprimer le document. REMARQUE : les instructions peuvent varier en fonction de l'application utilisÈe.Page 3-12 Guide de rÈfÈrence rapide Envoi díun fax LAN La fonction Fax LAN est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. Options de tÈlÈcopie LAN... ! CrÈer un rÈpertoire ! Page de confirmation ! Vitesse d'envoi ! RÈsolution ! Heure d'envoi ! Page de garde 1 ! SÈlectionner [Imprimer] dans líapplication. ! SÈlectionner la machine comme imprimante. 2 ! SÈlectionner [PropriÈtÈs]. ! SÈlectionner [Type de travail] et ensuite [Fax] dans la liste dÈroulante. ! Entrer le numÈro de tÈlÈcopie du destinataire et sÈlectionner les options requises. ! Cliquer sur [OK] pour envoyer le document. REMARQUE : les instructions peuvent varier en fonction de l'application utilisÈe.Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-13 Initiation Impression via les Services Internet L'impression via les Services Internet est disponible sur le WorkCentre Pro, ainsi que sur le WorkCentre si l'option PostScript est installÈe. La fonction Services Internet fait appel ‡ une interface Web intÈgrÈe pour assurer la communication entre le serveur HTTP et la machine. Cette option est disponible uniquement lorsque la machine est connectÈe ‡ un rÈseau. Options des services Internet... ! CrÈation, modification, suppression de modËles de numÈrisation si NumÈrisation rÈseau est activÈe ! Modification de la prioritÈ des travaux dans la file díattente, suppression ou libÈration de travaux ! VÈrification de líÈtat du Document Centre 1 ! Ouvrir le navigateur Web, puis entrer http:// suivi de l'adresse TCP/IP de l'imprimante. ! Appuyer sur la touche [EntrÈe] du clavier du poste de travail. La fenÍtre …tat par dÈfaut síaffiche. CONSEIL : pour connaÓtre líadresse TCP/IP de líimprimante, contacter l'administrateur systËme. 2 ! Cliquer sur [Imprimer] et effectuer les sÈlections. ! Utiliser la barre de dÈfilement situÈe ‡ droite pour afficher le bas de la page. 3 ! Cliquer sur [Parcourir] et repÈrer le fichier ‡ imprimer. ! Cliquer sur [Envoyer travail]. REMARQUE : pour plus de dÈtails sur líutilisation des services Internet, prendre contact avec líadministrateur systËme.Page 3-14 Guide de rÈfÈrence rapide Connexion / DÈconnexion Si la fonction Auditron interne ou la fonction en option Comptabilisation rÈseau est activÈe, il est nÈcessaire díentrer un code utilisateur pour accÈder aux fonctions de la machine. LíAuditron interne assure le suivi automatique des travaux de copie ‡ des fins de facturation et empÍche líaccËs non autorisÈ ‡ la machine. La fonction Comptabilisation rÈseau permet de comptabiliser les travaux soumis via le rÈseau. Prendre contact avec líadministrateur systËme et/ou l'administrateur de l'Auditron pour de plus amples informations. 1 …cran de connexion ‡ líauditron interne ! Pour se connecter lorsque la fonction Auditron interne est activÈe, entrer un mot de passe ‡ 4 chiffres au clavier, puis sÈlectionner [Entrer]. …cran de connexion ‡ la comptabilisation rÈseau ! Pour se connecter lorsque la fonction Comptabilisation rÈseau est activÈe, entrer un code utilisateur et un numÈro de compte valides, puis sÈlectionner [Entrer]. 2 ! Terminer le travail. 3 Pour se dÈconnecter : ! Appuyer sur la touche [AccËs] du panneau de commande. ! SÈlectionner [DÈconnexion] sur líÈcran tactile.Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-15 Initiation Personnalisation de la machine Il est possible de personnaliser la machine en fonction de l'environnement et des habitudes de travail spÈcifiques. Les outils de gestion du systËme permettent ‡ l'administrateur systËme/machine de configurer, de personnaliser et de gÈrer la machine. Une fois la machine installÈe, il est recommandÈ de personnaliser les rÈglages et les options en fonction des besoins spÈcifiques des utilisateurs. Pour assurer des performances optimales, il est conseillÈ de discuter des besoins spÈcifiques avec l'administrateur systËme/machine. LíaccËs aux outils síeffectue via la touche AccËs du panneau de commande. Certains rÈglages des outils peuvent entraver le bon fonctionnement de la machine. Le cas ÈchÈant, les Ècrans sont protÈgÈs par des mots de passe afin de prÈvenir toute modification ou corruption fortuite. Des instructions relatives ‡ l'accËs aux outils de gestion du systËme et ‡ leur personnalisation sont proposÈes sur le CD de formation et de documentation client (CD2) livrÈ avec la machine. Options des outils de gestion du systËme... ! RÈglages systËme ! Valeurs par dÈfaut Ècran ! AccËs et comptabilisation ! Fonctions par dÈfaut ! Configuration de connectivitÈ et de rÈseau ! Gestion des modules remplaÁables ! Tests machine ! Gestion mode veille ! RÈglages faxPage 3-16 Guide de rÈfÈrence rapide Aide supplÈmentaire 1 AccËs ‡ la file díattente ! Appuyer sur la touche …tat travail du panneau de commande. La file Tous les travaux non terminÈs síaffiche. ! VÈrifier líÈtat du travail voulu. ! SÈlectionner [Autres files] pour accÈder aux autres files disponibles. 2 AccËs ‡ líaide en ligne ! SÈlectionner Aide ‡ tout moment pour accÈder aux Ècrans díaide en ligne. ! Les messages, instructions et reprÈsentations graphiques qui síaffichent ‡ líÈcran fournissent des informations supplÈmentaires. 3 ! Appuyer sur la touche […tat machine] du panneau de commande. ! SÈlectionner [DÈtails machine] pour afficher le numÈro de sÈrie de la machine. REMARQUE : le numÈro de sÈrie est Ègalement gravÈ sur la plaque mÈtallique apposÈe ‡ líintÈrieur du panneau avant. Pour obtenir de líaide supplÈmentaire Pour obtenir de líaide supplÈmentaire sur líutilisation de la machine : ! Consulter le CD de documentation et de formation client (CD2) livrÈ avec la machine. ! Contacter líadministrateur systËme et/ou machine. ! Visiter le site web de Xerox ‡ líadresse www.xerox.com ou prendre contact avec le Centre Services Xerox en prÈcisant le numÈro de sÈrie de la machine.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-1 4 Copie ! Copie ................................................................. 4-2 ! Tirage standard.................................................. 4-3 ! RÈglage image................................................. 4-10 ! PrÈsentation spÈciale....................................... 4-17 ! Assemblage documents................................... 4-25Page 4-2 Guide de rÈfÈrence rapide Copie La fonction Copie est une fonction standard de la machine. LíaccËs aux options quíelle regroupe síeffectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activÈes sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer sur Tous services puis sur Copie pour accÈder aux onglets de la fonction Copie. Ce chapitre dÈcrit líensemble des options de la fonction Copie. La fonction Copie donne accËs aux onglets suivants : ! Tirage standard ! RÈglage image ! PrÈsentation spÈciale ! Assemblage documents CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sÈlectionnez l'onglet 2 pour les afficher.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-3 Copie Tirage standard Líonglet Tirage standard est líÈcran de copie par dÈfaut. Il permet de programmer les options standard díun travail de copie. Selon les options activÈes sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer sur Tous services puis sur Copie pour accÈder aux onglets de la fonction Copie. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner une touche dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nÈcessaire. Pour visualiser toutes les options disponibles pour une fonction, sÈlectionner Suite.... La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent.Page 4-4 Guide de rÈfÈrence rapide RÈception La zone RÈception permet de sÈlectionner les options de rÈception/finition ‡ appliquer au travail. Les options disponibles dÈpendent du module de finition installÈ. CONSEIL : Pour une description de tous les modules de finition, voir ´ Modules de finition ª ‡ la page 2-13. Options : AssemblÈ SÈlectionner AssemblÈ pour obtenir des jeux de copies dans le mÍme ordre que les pages du document. En sÈrie SÈlectionner En sÈrie pour recevoir les copies non assemblÈes, triÈes par page. Perforation Cette option est disponible si la machine est ÈquipÈe díun module de finition et d'un kit de perforation 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suÈdois. Chaque feuille Ètant perforÈe individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant Ítre contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplÈmentaires sont disponibles en option. Toutefois, la machine ne peut Ítre ÈquipÈe que d'un seul kit de perforation ‡ la fois. ! Il n'est possible de perforer que les supports au format A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3. REMARQUE : certaines options d'agrafage peuvent Ítre utilisÈes avec l'option de perforation.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-5 Copie Agrafage Les options d'agrafage sont les suivantes : Les jeux agrafÈs, assemblÈs ou en sÈrie sont reÁus dÈcalÈs. REMARQUE : les positions d'agrafage possibles varient selon le type de module de finition installÈ. ! Le module de finition Office Standard permet d'agrafer des jeux de 2 ‡ 30 feuilles de 80 g/m2 . Les autres modules de finition permettent d'agrafer des jeux de 2 ‡ 50 feuilles de 80 g/m2 . Le nombre de feuilles agrafÈes ne doit pas dÈpasser 20 lorsque le support est de fort grammage. Plieuse/ brocheuse Si la machine est ÈquipÈe du module de finition Professionnel, utiliser la fonction Plieuse/brocheuse pour plier et agrafer (piq°re ‡ cheval) des cahiers. Les options Plieuse/brocheuse sont les suivantes : ! La machine accepte les supports au format A3 ou 11 x 17, A4 ou 8,5 x 11, 8,5 x 13 et 8,5 x 14. Introduire les supports dÈpart petit cÙtÈ dans le magasin. Les types de supports pris en charge sont les suivants : standard, Bond, Index et couverture. Lors de l'utilisation de l'option PliÈ et agrafÈ, le nombre maximum de feuilles Bond de 80 g/m2 admis par cahier est de 15. Lors de l'utilisation de l'option PliÈ seulement, le nombre maximum de feuilles Bond de 80 g/m2 pris en charge est de 5. Plus le grammage du papier est important, plus le nombre maximum de feuilles admis lors de l'utilisation de ces deux options diminue. CONSEIL : Pour de plus amples dÈtails sur l'utilisation de l'option CrÈation cahier, voir ´ CrÈation cahier ª ‡ la page 4-19. Sans agrafe Le support n'est pas agrafÈ. 1 agrafe Le support est agrafÈ ‡ l'aide d'une seule agrafe. 2 agrafes Le support est agrafÈ ‡ l'aide de deux agrafes. Les agrafes sont placÈes sur le bord droit ou le bord gauche du support. Cette option n'est pas disponible sur le module de finition Office Standard. Agrafage multiple Le support est agrafÈ ‡ l'aide de 3 ou 4 agrafes en fonction du format de papier utilisÈ. L'agrafage multiple est possible sur le bord droit ou le bord gauche du support. Cette option est disponible uniquement sur les modules de finition Office Semi-professionnel et Professionnel. DÈsactivÈe DÈsactive la fonction Plieuse/brocheuse. PliÈ et agrafÈ Plie et agrafe les cahiers. Le module de finition Professionnel permet l'agrafage deux points des cahiers. PliÈ seulement Plie les cahiers.Page 4-6 Guide de rÈfÈrence rapide Mode tirage Il est possible de rÈaliser automatiquement des copies recto verso, de format A5 ‡ A3, ‡ partir de documents recto ou recto verso. Options : 1 1 SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto de documents recto. 1 2 SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto verso de documents recto. 1 2, TÍte-bÍche SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto verso de documents recto dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Les pages des copies obtenues se tournent ‡ la maniËre de celles díun calendrier. 2 2 SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto verso de documents recto verso. 2 2, TÍte-bÍche SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto verso de documents recto verso dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Le format de lecture des copies dÈpend de líorientation des pages du document numÈrisÈ. Ainsi, on obtient une copie au format calendrier lorsque les pages de líoriginal sont tÍte-tÍte. ¿ líinverse, on obtient une copie au format livre lorsque les pages de líoriginal sont tÍte-bÍche. 2 1 SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto verso de documents recto.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-7 Copie 2 1, TÍte-bÍche SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto de documents recto verso dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Appliquer cette option aux originaux au format calendrier (tÍte-bÍche) de maniËre ‡ ce que les images copiÈes se retrouvent toutes dans le mÍme sens. RÈduire/Agrandir La zone RÈduire/Agrandir regroupe les options de rÈduction et díagrandissement disponibles. Il est possible díappliquer un taux de rÈduction/agrandissement compris entre 25% et 400% aux documents placÈs sur la glace díexposition ou envoyÈs ‡ la machine sous forme Èlectronique. Pour les originaux numÈrisÈs ‡ partir du chargeur de documents, ce taux peut Ítre compris entre 25% et 200%. Options : Normal Utiliser cette option pour appliquer le taux de rÈduction/agrandissement proportionnel sÈlectionnÈ aux images ‡ copier. Les valeurs disponibles sont les suivantes : 100% Permet d'obtenir une image de la mÍme taille que celle du document. % auto Applique un taux de rÈduction/agrandissement proportionnel et ajuste automatiquement líimage ‡ la taille du support sÈlectionnÈ. % manuel 25 - 200 / 400 Cette option permet díentrer un taux de R/A non standard ‡ líaide du pavÈ numÈrique du panneau de commande. SÈlectionner la zone díentrÈe du taux et taper la valeur voulue. 200% síaffiche lorsque les documents sont numÈrisÈs ‡ partir du chargeur de documents, 400% lorsquíils sont numÈrisÈs ‡ partir de la glace d'exposition. Les touches flÈchÈes permettent de dÈfinir le taux de rÈduction/ agrandissement ‡ appliquer par incrÈments de 1%. Taux prÈ-rÈglÈs Des taux de R/A prÈ-rÈglÈs correspondant aux taux les plus frÈquemment utilisÈs sont Ègalement disponibles. Ces taux peuvent Ítre personnalisÈs par l'administrateur du systËme/de la machineen fonction des besoins.Page 4-8 Guide de rÈfÈrence rapide Autre Utiliser cette option pour appliquer des taux de R/A diffÈrents ‡ la hauteur (Y) et ‡ la largeur (X) de líimage. REMARQUE : dans ce cas, la rÈduction ou líagrandissement NE síeffectue PAS de maniËre proportionnelle sur toute líimage. Les valeurs disponibles sont les suivantes : Papier Les options Papier permettent d'activer la sÈlection automatique du papier ou de choisir le magasin ‡ utiliser pour le travail de copie. Options : Papier auto Lorsque cette option est sÈlectionnÈe, la machine dÈtermine le papier ‡ utiliser pour la copie en fonction du format des documents numÈrisÈs. Magasin 1 Utiliser cette option pour sÈlectionner le papier mis en place dans le magasin 1. ! Le magasin 1 offre une capacitÈ de 500 feuilles de 80 g/m2 . Il prend en charge des supports de 60 ‡ 200 g/m2 dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC. La plupart des supports peuvent Ítre utilisÈs, ‡ l'exception des transparents, Ètiquettes et enveloppes. 100% Permet d'obtenir une image de la mÍme taille que celle du document. % auto Ajuste automatiquement líimage ‡ la taille du support sÈlectionnÈ. X : 50 % Y : 100 % Permet de personnaliser le taux de rÈduction ou díagrandissement ‡ appliquer ‡ la largeur (x) et ‡ la hauteur (y) en fonction des besoins spÈcifiques. Le taux peut Ítre saisi dans chaque zone ‡ líaide des touches flÈchÈes ou du pavÈ numÈrique (dans ce cas, sÈlectionner díabord la zone, puis taper la valeur).Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-9 Copie Magasin 2 Utiliser cette option pour sÈlectionner le papier mis en place dans le magasin 2. ! Le magasin 2 prÈsente une capacitÈ de 500 feuilles de 80 g/m2 . Il prend en charge des supports de 60 ‡ 200 g/m2 dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC. La plupart des supports peuvent Ítre utilisÈs, ‡ l'exception des transparents et des Ètiquettes. Le bac ‡ enveloppes est nÈcessaire pour charger des enveloppes. REMARQUE : certaines configurations machine ne permettent pas l'impression sur des enveloppes ; pour plus d'informations sur ce point, se reporter au chapitre PrÈsentation de la machine. Magasin 3 (En option) Utiliser cette option pour sÈlectionner le papier mis en place dans le magasin 3. ! Le magasin 3 prÈsente une capacitÈ de 1900 feuilles de 80 g/m2 . Il prend en charge des supports de 60 ‡ 200 g/m2 et peut Ítre rÈglÈ pour les formats A4 ou 8,5 x 11 DGC. Magasin 4 (En option) Utiliser cette option pour sÈlectionner le papier mis en place dans le magasin 4. ! Le magasin 4 prÈsente une capacitÈ de 1500 feuilles de 80 g/m2 . Il prend en charge des supports de 60 ‡ 200 g/m2 et peut Ítre rÈglÈ pour les formats A4 ou 8,5 x 11 DGC. DÈpart manuel SÈlectionner cette option lorsquíun support particulier (papier ‡ en-tÍte ou Ètiquettes, par exemple) doit Ítre utilisÈ exceptionnellement pour un travail de copie. ! Le dÈpart manuel prÈsente une capacitÈ de 100 feuilles de 80 g/m2 . Il prend en charge des supports de 60 ‡ 216 g/m2 dans des formats allant du A6 DPC au A3 DPC. La plupart des supports peuvent Ítre utilisÈs, ‡ l'exception des Ètiquettes.Page 4-10 Guide de rÈfÈrence rapide RÈglage image L'onglet RÈglage image propose des options permettant de rÈgler l'aspect des copies. CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sÈlectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationGuide de rÈfÈrence rapide Page 4-11 Copie QualitÈ image Utiliser cette fonction pour amÈliorer la qualitÈ des copies. Options : Type document Cette option permet díoptimiser la qualitÈ de copie en fonction du type de document numÈrisÈ. Les options disponibles sont les suivantes : …claircir / Foncer Permet de modifier la densitÈ des images reproduites. Pour foncer les images, utiliser la flËche pointant vers le bas. Pour les Èclaircir, utiliser la flËche pointant vers le haut. Suppression de fond AttÈnue ou Èlimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est dÈsactivÈe lorsque le type de document sÈlectionnÈ est Photo. Normal RÈglage standard qui convient ‡ la plupart des originaux. Texte Síutilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Demi-teintes Síutilise lorsque le document ‡ tÈlÈcopier contient des images lithographiques de bonne qualitÈ ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. Photo Síutilise dans le cas de documents composÈs uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes.Page 4-12 Guide de rÈfÈrence rapide Autre qualitÈ image Utiliser cette fonction en plus de la fonction QualitÈ image pour optimiser plus encore la qualitÈ des copies. Options : Contraste Permet de contrÙler les diffÈrences de densitÈ entre les diffÈrentes parties de líimage. SÈlectionner un rÈglage faible pour amÈliorer la qualitÈ de reproduction des photos. SÈlectionner un rÈglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure dÈfinition du texte et des traits. DÈfinition Permet díÈtablir un Èquilibre entre le texte le plus accentuÈ et moirÈ (motifs indÈsirables dans líimage). Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) pour rÈgler la dÈfinition en fonction de la qualitÈ des images ‡ reproduire. Trame Cette option est prÈ-rÈglÈe en usine pour Ítre activÈe lorsque le type de document sÈlectionnÈ est Normal, Texte ou Demi-teintes. Les valeurs disponibles sont les suivantes : Auto …limine le risque de taches ou de zones prÈsentant des textures diffÈrentes mais produit une image plus granuleuse que la trame SpÈciale. SpÈciale AmÈliore la reproduction des documents contenant des photos ou des images demi-teintes. Permet díobtenir des copies moins granuleuses et plus rÈguliËres mais prÈsente des risques de dÈfauts de qualitÈ de copie.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-13 Copie Documents reliÈs Cette fonction permet de copier des pages de documents reliÈs sur une ou plusieurs feuilles recto ou recto verso. Le document reliÈ doit Ítre placÈ face imprimÈe sur la glace díexposition en veillant ‡ ce que la reliure soit alignÈe sur la marque de repÈrage prÈsente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas rabattre le chargeur de documents pendant la copie si la fonction de rÈduction/agrandissement est rÈglÈe sur auto. REMARQUE : il est dÈconseillÈ de regarder le faisceau lumineux au cours de la numÈrisation lorsque le chargeur de document est relevÈ. CONSEIL : au besoin, appuyer lÈgËrement sur le centre du document reliÈ pour líaplatir pendant la numÈrisation. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. Page gauche Copie uniquement la page de gauche du document reliÈ. Page droite Copie uniquement la page de droite du document reliÈ. Les deux pages Copie les deux pages du document reliÈ sur des feuilles distinctes.Page 4-14 Guide de rÈfÈrence rapide Effacer blanc de couture Efface la zone spÈcifiÈe ‡ partir de la reliure centrale du document reliÈ pour Èliminer les marques indÈsirables rÈsultant de la numÈrisation de la reliure. Lors de l'utilisation des options Page gauche et Page droite, la zone ‡ effacer peut Ítre comprise entre 0 et 25 mm. Lors de l'utilisation de líoption Les deux pages, elle peut Ítre comprise entre 0 et 50 mm. Effacement de bords Cette fonction permet de ´ rafraÓchir ª la qualitÈ díun original dont les bords sont abÓmÈs et díÈliminer ‡ la copie les marques de perforation, díagrafe, etc. Options : MÍme valeur Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible de dÈfinir une valeur d'effacement comprise entre 3 et 50 mm, par incrÈments de 1 mm. Valeur diffÈrente Permet d'appliquer une valeur d'effacement diffÈrente sur chaque bord de la feuille. Il est possible de dÈfinir une valeur d'effacement comprise entre 3 et 50 mm pour chaque bord, par incrÈments de 1 mm. Pleine page Permet díimprimer líimage jusquíaux bords de la feuille. REMARQUE : cette option risque de rÈduire la capacitÈ du systËme ‡ síautonettoyer et peut entraÓner des dÈfauts de qualitÈ de copie lorsquíelle est utilisÈe de maniËre excessive.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-15 Copie Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents ‡ numÈriser ou díactiver la dÈtection automatique du format. Options : Auto Permet de dÈtecter automatiquement le format des documents insÈrÈs dans le chargeur de documents. REMARQUE : lorsque la numÈrisation síeffectue ‡ partir de la glace díexposition et quíune option Auto est sÈlectionnÈe (telle que Papier auto, % auto ou Centrage auto), la machine numÈrise líoriginal deux fois. Manuel Permet de spÈcifier les dimensions de la zone ‡ numÈriser lorsquíun document est placÈ sur la glace díexposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. SÈlectionner un format standard ou utiliser líoption Autre pour dÈfinir manuellement les dimensions de la zone ‡ numÈriser. Documents multiformats Permet de copier un travail composÈ de documents de formats variÈs. Les documents doivent Ítre de mÍme largeur, par exemple A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3 dÈpart petit cÙtÈ. Lorsque cette option est utilisÈe, les documents doivent Ítre placÈs dans le chargeur de documents.Page 4-16 Guide de rÈfÈrence rapide DÈcalage image Cette fonction permet de rÈgler la position de líimage sur la page. Options : Aucun dÈcalage La position de líimage níest pas modifiÈe. Centrage auto Centre automatiquement líimage numÈrisÈe sur le papier. DÈcalage image Permet de crÈer un blanc de reliure. Líimage peut Ítre dÈcalÈe vers le haut ou vers le bas, vers la droite ou vers la gauche. Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) pour dÈfinir la valeur de dÈcalage. L'image peut Ítre dÈcalÈe de 0 ‡ 50 mm, par incrÈments de 1 mm. Les options disponibles sont les suivantes : Recto DÈcale líimage au recto. Verso DÈcale líimage au verso. Le dÈcalage appliquÈ au verso peut reflÈter celui appliquÈ au recto ou Ítre diffÈrent.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-17 Copie PrÈsentation spÈciale Líonglet PrÈsentation spÈciale permet de programmer des options supplÈmentaires ‡ appliquer aux copies. CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sÈlectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationPage 4-18 Guide de rÈfÈrence rapide Transparents Cette fonction permet díajouter des sÈparateurs vierges ou imprimÈs entre les transparents díun jeu. Les transparents doivent toujours Ítre chargÈs dans le dÈpart manuel. Les transparents sont toujours imprimÈs en mode recto et assemblÈs sans finition. Cette fonction níautorise la programmation que díun exemplaire ‡ la fois. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. SÈparateurs vierges Permet díinsÈrer des sÈparateurs vierges entre les transparents. SÈparateurs imprimÈs Permet de placer la mÍme image sur les sÈparateurs que sur les transparents.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-19 Copie CrÈation cahier Cette fonction permet de crÈer des cahiers comportant plusieurs pages ‡ partir de documents recto ou recto verso. La machine gÈnËre automatiquement des copies recto verso qui, une fois pliÈes, produisent un cahier dont les pages sont correctement agencÈes. La machine rÈduit et positionne chaque image en fonction du papier sÈlectionnÈ. REMARQUE : toujours placer les originaux dÈpart grand cÙtÈ (DGC) dans le chargeur de documents et les supports dÈpart petit cÙtÈ (DPC) dans le magasin. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction CrÈation cahier. Les options de crÈation de cahier sont les suivantes : Pour placer automatiquement une couverture sur le cahier, sÈlectionner l'option Couvertures de l'onglet PrÈsentation spÈciale. Voir la section ´ Couvertures ª ‡ la page 4-22 pour plus d'informations. Si la machine est ÈquipÈe du module de finition Professionnel, utiliser la fonction Plieuse/brocheuse pour plier et, si nÈcessaire, agrafer (piq°re ‡ cheval) le cahier. Se reporter ‡ la section ´ Plieuse/brocheuse ª ‡ la page 4-5 pour plus d'informations. Documents recto SÈlectionner cette option pour reproduire des documents recto. Documents recto verso SÈlectionner cette option pour reproduire des documents recto verso.Page 4-20 Guide de rÈfÈrence rapide Images multiples Cette fonction permet de copier plusieurs images sur chaque page. Elle est idÈale pour la crÈation de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents díarchive. REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de líutilisation de cette fonction. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction. Les options disponibles sont les suivantes : REMARQUE : le nombre díimages pouvant Ítre placÈes sur une page est limitÈ par le taux de rÈduction minimum pouvant Ítre appliquÈ (25 %) et par le format du support sÈlectionnÈ. Orientation Permet de spÈcifier líorientation des images originales. RangÈes Permet de sÈlectionner le nombre de rangÈes requises, entre 1 et 6. Colonnes Permet de sÈlectionner le nombre de colonnes requises, entre 1 et 6.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-21 Copie VidÈo inverse Cette fonction permet díappliquer aux copies les options Image miroir ou Image nÈgative. Options : Image miroir Cette option permet de changer sur la copie le sens de líimage ‡ reproduire. La copie obtenue est une image miroir de líoriginal. Cette option est surtout utilisÈe lorsquíil est nÈcessaire de modifier l'orientation díun graphique. Image nÈgative Cette option permet de crÈer une copie inversÈe de líimage originale : les zones blanches deviennent noires et les zones noires, blanches. CONSEIL : cette option est utile pour rÈduire la consommation de toner dans le cas díimages prÈsentant un fond sombre et du texte blanc.Page 4-22 Guide de rÈfÈrence rapide Couvertures Cette fonction permet díajouter automatiquement des couvertures au jeu imprimÈ en utilisant un support diffÈrent de celui utilisÈ pour les copies. Les couvertures doivent Ítre de format et orientation identiques au corps du travail. CONSEIL : il est possible de sÈlectionner des couvertures et des insertions dans un mÍme travail. Options : Aucune couverture DÈsactive la fonction. DÈbut uniquement Permet díajouter une couverture de dÈbut aux copies. Fin uniquement Permet díajouter une couverture de fin aux copies. DÈbut et fin Permet díajouter une couverture de dÈbut et de fin aux copies.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-23 Copie Impression couvertures Permet de programmer líimpression des couvertures. Les options disponibles sont les suivantes : Support couvertures Permet de sÈlectionner le magasin contenant le support ‡ utiliser pour les couvertures. Annotation Cette fonction permet d'ajouter un commentaire, le numÈro de la page ou la date aux copies. SÈlectionner une ou toutes les options d'annotation et spÈcifier o? elles doivent apparaÓtre sur la copie. Cette fonction permet d'organiser des groupes de copies en les repÈrant avec une information telle que Confidentiel ou un nom de sociÈtÈ. Couverture vierge Ajoute des couvertures vierges aux copies. Recto Place la premiËre image (page) de líoriginal du travail sur la couverture de dÈbut et la derniËre image de líoriginal sur le recto de la couverture de fin. Recto verso Copie les deux premiËres pages de líoriginal au recto et verso de la couverture de dÈbut et les deux derniËres pages, au recto et verso de la couverture de fin. Recto verso, TÍte-bÍche Produit des couvertures recto verso, le verso Ètant inversÈ par rapport au recto.Page 4-24 Guide de rÈfÈrence rapide Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction. Les options disponibles sont les suivantes : Format Permet de prÈciser si le document est Portrait ou Paysage. Choisir la taille de la police utilisÈe pour l'annotation, entre 6 et 18 points. SÈlectionner Opaque ou Transparent pour prÈciser l'aspect de l'annotation. Date Imprime la date courante sur la copie. La date imprimÈe est la date courante de la machine. SÈlectionner En haut ou En bas pour l'emplacement de la date. SÈlectionner A gauche, Au centre ou A droite pour la position de la date. SÈlectionner le format de la date utilisÈ et les pages sur lesquelles la date doit Ítre imprimÈe. Commentaire Permet d'ajouter un commentaire ‡ la copie, un nouveau ou un dÈj‡ existant. SÈlectionner En haut ou En bas pour l'emplacement du commentaire et ensuite ¿ gauche, Au centre ou ¿ droite pour sa position. SÈlectionner le commentaire requis ‡ l'aide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas) ou entrer un nouveau commentaire ‡ l'aide de la touche PavÈ numÈrique. Pour modifier un commentaire existant, le sÈlectionner dans la liste, puis appuyer sur la touche PavÈ numÈrique. SÈlectionner les pages sur lesquelles doit Ítre imprimÈ le commentaire. Pagination Permet d'ajouter le numÈro de la page ‡ la copie. Il est Ègalement possible díajouter un prÈfixe au numÈro de page ‡ l'aide de l'option Cachet. Les numÈros de page augmentent automatiquement d'une unitÈ. Dans le cas des copies recto verso, le numÈro de page est imprimÈ sur les deux faces, lesquelles sont considÈrÈes comme deux pages distinctes. SÈlectionner NumÈro de page ou Cachet. SÈlectionner En haut ou En bas pour l'emplacement du numÈro et ensuite ¿ gauche, Au centre ou ¿ droite pour sa position. SÈlectionner le commentaire requis ‡ l'aide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas) ou entrer un nouveau commentaire ‡ l'aide de la touche PavÈ numÈrique. Entrer le numÈro de page initial de comptage dans la zone NumÈro de page. Si l'option Cachet est sÈlectionnÈe, utiliser le pavÈ numÈrique pour entrer le prÈfixe requis qui peut contenir au maximum 8 caractËres.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-25 Copie Assemblage documents Líonglet Assemblage documents permet de combiner plusieurs documents dans un mÍme travail, de produire une Èpreuve, díenregistrer la programmation de 10 travaux maximum et d'ajouter des insertions ‡ un travail. CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sÈlectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationPage 4-26 Guide de rÈfÈrence rapide Travail fusionnÈ Cette fonction permet de crÈer un travail nÈcessitant des programmations diffÈrentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents ‡ copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options ‡ appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Cette fonction síavËre Ègalement utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas Ítre placÈs dans le chargeur de documents en une seule fois. CONSEIL : le nombre díexemplaires ainsi que les options díagrafage et díassemblage peuvent Ítre programmÈs ‡ níimporte quel stade de la programmation du travail et correspondent aux valeurs dÈfinies dans le dernier segment. Pour appliquer la fonction Travail fusionnÈ, il convient de diviser le travail en plusieurs segments (ou sections). SÈlectionner la fonction Travail fusionnÈ, puis sÈlectionner ActivÈ. Programmer puis numÈriser le premier segment. Continuer la programmation et la numÈrisation des autres segments. DËs que la numÈrisation du travail est terminÈe, sÈlectionner ContrÙler, puis Fin travail fusionnÈ. Le travail est alors traitÈ et imprimÈ comme travail unique. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-27 Copie ContrÙler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionnÈ. Ces options sont les suivantes : Jeu Èpreuve Cette fonction permet de rÈaliser une Èpreuve du travail afin de vÈrifier que la programmation est correcte et donne les rÈsultats escomptÈs avant de lancer son impression en grande quantitÈ. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction. Un jeu complet du travail est imprimÈ. Pour imprimer la totalitÈ du travail, appuyer sur la touche …tat travail et sÈlectionner le travail dans la file. Si le rÈsultat est acceptable, sÈlectionner LibÈrer pour terminer líimpression du travail. Dans le cas contraire ou si líimpression du travail níest plus requise, sÈlectionner Supprimer pour supprimer le travail de la file. Reprogrammer et renumÈriser líintÈgralitÈ du travail si nÈcessaire. Fin travail fusionnÈ SÈlectionner cette option une fois le dernier segment du travail numÈrisÈ. Le travail est alors envoyÈ ‡ líimpression. …preuve dernier segment Permet díobtenir une Èpreuve du dernier segment numÈrisÈ. Supp. dernier segment Permet de supprimer le dernier segment numÈrisÈ. Annuler Impr. …preuve Permet díarrÍter et díannuler líimpression de líÈpreuve en cours. Supp. tous les segments Permet de supprimer le travail en cours et de revenir ‡ líÈcran principal de Travail fusionnÈ.Page 4-28 Guide de rÈfÈrence rapide Travaux mÈmorisÈs Cette fonction permet de programmer jusquí‡ 10 sÈquences de programmation frÈquemment utilisÈes. Exemple : combinaisons d'options telles que Effacement de bords et Documents reliÈs. La machine stocke les options de programmation du travail, PAS les images. Chaque fois quíune programmation est rappelÈe, il est nÈcessaire de numÈriser les images auxquelles elle doit Ítre appliquÈe. Pour utiliser cette fonction, sÈlectionner un numÈro de travail ‡ líaide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas), puis choisir l'opÈration ‡ effectuer (MÈmoriser programmation ou Rappeler programmation). Options : NumÈro travail Permet de sÈlectionner un numÈro de travail entre 1 et 10. MÈmoriser programmation Permet de stocker la programmation courante. Síil existe dÈj‡ un travail mÈmorisÈ sous le numÈro travail sÈlectionnÈ, un message de confirmation síaffiche. SÈlectionner Confirmer pour mÈmoriser la nouvelle programmation sous ce numÈro. Rappeler programmation Permet de rappeler une programmation mÈmorisÈe sous le numÈro de travail spÈcifiÈ. SÈlectionner tout díabord un numÈro travail, puis appuyer sur la touche Rappeler programmation. La programmation rappelÈe remplace la programmation courante. Il est possible de modifier la programmation rappelÈe puis de la mÈmoriser de nouveau si nÈcessaire.Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-29 Copie Insertions Permet d'ajouter automatiquement diffÈrents types de support dans un travail. Il est possible d'ajouter 40 insertions au maximum pour un jeu de copies. Les insertions, qui peuvent Ítre vierges ou imprimÈes, sont pratiques pour sÈparer ou distinguer des sections. CONSEIL : Cette option ne peut Ítre utilisÈe qu'avec des copies 1->2 ou 2->2 et n'est pas disponible avec l'option Papier auto. Il est possible de sÈlectionner des insertions et des couvertures dans un mÍme travail. On peut employer deux types de supports pour les insertions et combiner les supports standard, les intercalaires, les fiches ou les papiers couleur. Charger les supports d'insertion dans l'un des magasins. Si deux types de support d'insertion diffÈrents doivent Ítre utilisÈs, les charger dans des magasins diffÈrents. Les magasins 1 et 2 sont recommandÈs pour les supports d'insertion. En cas d'utilisation d'intercalaires et d'insertions imprimÈes, l'image peut Ítre dÈcalÈe pour Ítre imprimÈe sur l'intercalaire. ! Utiliser Chargement intercalaires lors du chargement des intercalaires. Les intercalaires doivent Ítre placÈs dans le dÈpart manuel ou dans le magasin 1 ou 2. S'assurer que le type de support est rÈglÈ sur Intercalaires dans l'Ècran Informations sur le magasin. Avant de programmer les insertions, identifier le numÈro des pages o? les insertions doivent Ítre placÈes. Si des sÈparateurs vierges sont requis, ajouter des feuilles vierges au document aux endroits o? les insertions doivent Ítre placÈes.Page 4-30 Guide de rÈfÈrence rapide Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. 1er mag. insertion Permet de programmer les insertions utilisant le premier support chargÈ. Entrer le numÈro de page de la premiËre insertion ‡ l'aide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas) et sÈlectionner Ajouter insertion. Le numÈro entrÈ s'affiche dans l'Ècran Placer l'insertion en page. En cas de numÈro de page incorrect, utiliser la fonction Supprimer derniËre insertion. Continuer la programmation des numÈros des pages utilisant le premier support chargÈ. SÈlectionner le magasin contenant le premier support ‡ l'aide de l'option Mag. insertion ‡ droite de l'Ècran. En cas d'impression sur un intercalaire et de dÈcalage d'image, utiliser l'option DÈcalage image intercalaires pour entrer la valeur de dÈcalage requise. 2nd mag. insertion Utiliser cette option pour programmer toutes les insertions utilisant un autre support. SÈlectionner l'option 2nd mag. insertion. Entrer le numÈro de page de la premiËre insertion utilisant le deuxiËme support ‡ l'aide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas) et sÈlectionner Ajouter insertion. Le numÈro entrÈ s'affiche dans l'Ècran Placer l'insertion en page. En cas de numÈro de page incorrect, utiliser la fonction Supprimer derniËre insertion. Continuer la programmation des numÈros des pages utilisant le second support chargÈ. SÈlectionner le magasin contenant le second support ‡ l'aide de l'option Mag. insertion ‡ droite de l'Ècran. En cas d'impression sur un intercalaire et de dÈcalage d'image, utiliser l'option DÈcalage image intercalaires pour entrer la valeur de dÈcalage requise. CONSEIL : Il est possible de basculer d'une option ‡ l'autre ‡ tout moment au cours de la programmation.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-1 5 Fax ! Fax ..................................................................... 5-2 ! Fax standard - Fax local .................................... 5-4 ! RÈglage image................................................... 5-9 ! Fonctions additionnelles fax ............................ 5-13 ! Fax standard - Fax serveur.............................. 5-25 ! Autres Fonctions .............................................. 5-29 ! Mode Authentification ...................................... 5-34Page 5-2 Guide de rÈfÈrence rapide Fax La fonction Fax est une fonction en option qui peut ne pas Ítre disponible sur la machine. Il existe deux types de service Fax : Fax local et Fax serveur. Si les deux types peuvent Ítre installÈs simultanÈment, un seul service peut Ítre activÈ ‡ la fois. Cíest líadministrateur systËme qui configure le service de fax par dÈfaut. Ce chapitre dÈcrit les options offertes par chacun de ces deux services de fax. REMARQUE : Lorsque les deux services sont installÈs, Fax local est le service par dÈfaut. Fax local Lorsque ce service est activÈ sur la machine, il est possible díÈchanger des tÈlÈcopies papier via le rÈseau tÈlÈphonique directement avec un autre tÈlÈcopieur. Les images sont transmises depuis la machine directement vers le numÈro de fax entrÈ. Ce type de tÈlÈcopie est transmis via les lignes tÈlÈphoniques normales et donc soumis ‡ la tarification en vigueur. Si líÈcran Fax standard qui síaffiche sur la machine est le mÍme que celui prÈsentÈ ci-dessous, avec líoption TrËs ÈlevÈe disponible, la fonction Fax local est activÈe. REMARQUE : si nÈcessaire, un kit supplÈmentaire de deux lignes de fax avec une mÈmoire plus importante est disponible en remplacement de la ligne de fax unique. Pour plus díinformations sur les options Fax local disponibles, voir la section ´ Fax standard - Fax local ª ‡ la page 5-4.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-3 Fax Fax serveur Cette fonction est disponible sur le WorkCentre Pro uniquement. Lorsquíelle est activÈe sur la machine, il est possible díÈchanger des tÈlÈcopies papier sans passer par une ligne tÈlÈphonique dÈdiÈe raccordÈe ‡ la machine. Les images sont transmises de la machine ‡ un serveur de tÈlÈcopies tiers qui les relaie vers le numÈro de fax spÈcifiÈ. Ce type de tÈlÈcopie est transmis via les lignes tÈlÈphoniques normales et donc soumis ‡ la tarification en vigueur. Si líÈcran Fax standard qui síaffiche sur la machine est le mÍme que celui prÈsentÈ ci-dessous, la fonction Fax serveur est activÈe. Pour plus díinformations sur les options Fax serveur disponibles, voir la section ´ Fax standard - Fax serveur ª ‡ la page 5-25. Page 5-4 Guide de rÈfÈrence rapide Fax standard - Fax local Líonglet Fax standard est líÈcran par dÈfaut de la fonction Fax local. Il permet díentrer le numÈro de tÈlÈphone du destinataire et de sÈlectionner les options standard ‡ appliquer au travail de tÈlÈcopie. LíaccËs aux options Fax standard síeffectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activÈes sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer sur Tous services puis sur Fax pour accÈder aux options Fax. Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax : ! Fax standard ! RÈglage image ! Fonctions additionnelles CONSEIL : Si certaines options de la fonction Fax ne sont pas visibles, sÈlectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie, si nÈcessaire. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-5 Fax Options de composition La zone Options de composition permet díentrer un ou plusieurs numÈros de tÈlÈcopie pour le travail. Il est possible d'ajouter des numÈros individuels ‡ partir du pavÈ numÈrique ou via l'option de composition abrÈgÈe. Les numÈros peuvent Ègalement Ítre sÈlectionnÈs dans le RÈpertoire. Le RÈpertoire contient la liste des numÈros individuels ou des groupes de numÈros prÈcÈdemment configurÈs et enregistrÈs. Il est accessible lorsque l'option Liste Envoi est sÈlectionnÈe. Il est possible d'accÈder aux numÈros individuels du rÈpertoire via l'option de composition abrÈgÈe. Utiliser l'option Liste Envoi pour envoyer une tÈlÈcopie ‡ plusieurs destinataires. Pour ajouter des numÈros de tÈlÈcopie dans la liste d'envoi actuelle, utiliser l'une des mÈthodes de composition disponibles. Il est Ègalement possible díinsÈrer des caractËres spÈciaux dans un numÈro de tÈlÈcopie via l'option CaractËres de composition. Options : Composition clavier Les mÈthodes permettant díentrer un numÈro de tÈlÈcopie sont multiples. La plus simple consiste ‡ entrer le numÈro sur le pavÈ numÈrique. Le numÈro entrÈ s'affiche sur l'Ècran de tÈlÈcopie. Si une pause est nÈcessaire, appuyer sur la touche Pause numÈrotation du panneau de commande. En cas d'entrÈe incorrecte, appuyer sur la touche C pour supprimer le numÈro, puis entrer le numÈro correct. AprËs avoir essayÈ les autres mÈthodes de composition, choisir l'option Composition clavier afin d'utiliser ‡ nouveau le clavier pour entrer les numÈros de tÈlÈcopie. Composition abrÈgÈe Les numÈros de composition abrÈgÈe sont crÈÈs automatiquement lors de l'enregistrement díun numÈro de tÈlÈcopie dans le rÈpertoire de numÈros individuels. Leur utilisation permet de gagner du temps lors de la saisie de numÈros complexes. Pour utiliser l'option Composition abrÈgÈe, sÈlectionner cette option et entrer le numÈro de Composition abrÈgÈe ‡ 3 chiffres requis. Pour connaÓtre le numÈro de composition abrÈgÈe d'une entrÈe du rÈpertoire de numÈros individuels, sÈlectionner l'option Liste Envoi et parcourir ce rÈpertoire. Page 5-6 Guide de rÈfÈrence rapide Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une tÈlÈcopie ‡ plusieurs destinataires. Les numÈros de tÈlÈcopie sont ajoutÈs ‡ cette liste ‡ partir du pavÈ numÈrique, du rÈpertoire ou au moyen de l'option Composition abrÈgÈe. Le rÈpertoire contient les informations concernant les destinataires des tÈlÈcopies : nom, numÈro de tÈlÈcopie et prÈfÈrences en matiËre de transmission (rÈsolution et mode de communication, par exemple). Le rÈpertoire contient ‡ la fois des entrÈes individuelles ou de groupe. Le rÈpertoire de groupes permet díenregistrer dans un groupe une combinaison de noms et de numÈros individuels. Les membres d'un groupe doivent d'abord Ítre dÈfinis dans le rÈpertoire de numÈros individuels, puis ajoutÈs au groupe. Lors de l'envoi d'un fax ‡ un groupe, il suffit díentrer le numÈro de groupe correspondant ou de le sÈlectionner dans le rÈpertoire pour que tous les membres de ce groupe reÁoivent le document. CONSEIL : lorsquíun numÈro individuel est supprimÈ du rÈpertoire, il líest aussi du ou des groupes auquel il a ÈtÈ affectÈ. La liste d'envoi actuelle affiche la liste des destinataires de la tÈlÈcopie. Cette liste peut contenir jusqu'‡ 20 ou 100 entrÈes en fonction de la mÈmoire disponible. CaractËres de composition Les caractËres de composition sont des caractËres spÈciaux utilisÈs lors de la saisie des numÈros de tÈlÈcopie. Ils font partie intÈgrante de ces numÈros. DÈbut DTMF [*] DÈbute une sÈquence de caractËres DTMF (Dual Tone Multi-Frequency). Fin DTMF [#] Termine une sÈquence de caractËres DTMF (Dual Tone Multi-Frequency). Attendre tonalitÈ [=] Suspend la composition jusquí‡ dÈtection de la tonalitÈ rÈseau attendue. Peut Ègalement servir ‡ dÈtecter une tonalitÈ particuliËre lors de líaccËs ‡ une ligne extÈrieure ou díautres services. Commutateur tonalitÈ/impulsion [:] Permet de passer du mode de numÈrotation par impulsion au mode DTMF (numÈrotation par tonalitÈ). Une fois la commutation effectuÈe, il est impossible de revenir au mode initial pendant la procÈdure de tÈlÈcopie. Chiffres de lisibilitÈ [( )] Identifie les diffÈrents ÈlÈments du numÈro de fax, par exemple líindicatif (1234) 56789. Lancer signal boÓte aux lettres [!] Interrompt la composition standard du numÈro de fax et initie une procÈdure DTMF (Dual Tone Multi-Frequency) pour la boÓte aux lettres. Pause composition [,] Cette pause donne ‡ la machine le temps nÈcessaire pour passer díune ligne intÈrieure ‡ une ligne extÈrieure lors de la composition automatique. Pour allonger ce dÈlai, ajouter plusieurs pauses. Dans le cas de numÈros de compte tÈlÈphonique, entrer une pause aprËs le numÈro de fax mais avant le numÈro du compte ‡ facturer. DÈlimiteur de donnÈes privÈes [/] ProtËge les informations confidentielles dans le cas, par exemple, o? un numÈro de compte tÈlÈphonique ou de carte de crÈdit est requis pour procÈder ‡ líappel. Le caractËre / doit Ítre entrÈ avant et aprËs les numÈros confidentiels. Les numÈros et caractËres entrÈs entre ce type de caractËre apparaissent sous forme díastÈrisques (*).Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-7 Fax Composition de groupe Cette option permet de crÈer un destinataire unique en ajoutant un ou plusieurs numÈros de fax. Par exemple, lorsquíun indicatif rÈgional est enregistrÈ sÈparÈment du numÈro de tÈlÈphone, líoption Composition de groupe associe ces deux entrÈes en un seul numÈro de fax. Elle est accessible dans la liste Envoi. RÈsolution La rÈsolution affecte líaspect de la tÈlÈcopie sur le terminal de rÈception. Une rÈsolution ÈlevÈe garantit une meilleure qualitÈ pour les photos. Une rÈsolution basse rÈduit la durÈe de la transmission. Options : Standard 200 x 100 ppp : rÈsolution recommandÈe pour les documents comportant du texte. Elle permet de rÈduire la durÈe des communications mais n'offre pas une qualitÈ image optimale pour les graphiques et les photos. …levÈe 200 x 200 ppp : rÈsolution recommandÈe pour les dessins au trait ou les photos. Cette rÈsolution est utilisÈe par dÈfaut et convient ‡ la plupart des cas. TrËs ÈlevÈe 600 x 600 ppp : rÈsolution recommandÈe pour les photos et les demi-teintes ou les images comportant des tons de gris. Elle nÈcessite une durÈe plus longue de transmission mais donne une qualitÈ image optimale. REMARQUE : la valeur du rÈglage TrËs ÈlevÈe peut varier selon les constructeurs. Code díidentific. sÈlection de ligne [<1>] Permet de sÈlectionner la ligne 1 pour composer le numÈro. La sÈlection de ce caractËre remplace temporairement les rÈglages de tÈlÈcopie et síapplique uniquement au travail en cours. Code díidentific. sÈlection de ligne [<2>] Permet de sÈlectionner la ligne 2 (si elle est installÈe) pour composer le numÈro. Cette option níest pas disponible si une seconde ligne níest pas installÈe. La sÈlection de ce caractËre remplace temporairement les rÈglages de tÈlÈcopie et síapplique uniquement au travail en cours.Page 5-8 Guide de rÈfÈrence rapide Mode numÈrisation Cette option permet díindiquer si les documents sont imprimÈs recto ou recto verso. Elle permet Ègalement de prÈciser líorientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-9 RÈglage image Fax Líonglet RÈglage image propose des options supplÈmentaires pouvant Ítre appliquÈes au travail de tÈlÈcopie. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie, si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationPage 5-10 Guide de rÈfÈrence rapide QualitÈ image Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents ‡ tÈlÈcopier. Options : Type document Permet díamÈliorer la qualitÈ de la tÈlÈcopie en fonction du type de document numÈrisÈ. Les options disponibles sont les suivantes : …claircir / Foncer Permet de modifier la densitÈ des images tÈlÈcopiÈes. Pour foncer les images, utiliser la flËche pointant vers le bas. Pour les Èclaircir, utiliser la flËche pointant vers le haut. Suppression de fond AttÈnue ou Èlimine automatiquement ‡ la numÈrisation le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est dÈsactivÈe lorsque le type de document sÈlectionnÈ est Photo. Normal RÈglage standard qui convient ‡ la plupart des documents. Texte Síutilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Demi-teintes Síutilise lorsque le document ‡ tÈlÈcopier contient des images lithographiques de bonne qualitÈ ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. Photo Síutilise dans le cas de documents composÈs uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-11 Fax Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents ‡ numÈriser ‡ partir de la glace díexposition ou du chargeur de documents. La machine utilise ces indications pour calculer le format du document et de líimage numÈrisÈe. Options : Auto Option par dÈfaut. Permet de dÈtecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spÈcifier les dimensions de la zone ‡ numÈriser lorsquíun document est placÈ sur la glace díexposition. Plusieurs dimensions prÈdÈfinies correspondent aux formats et orientations standard. Documents multiformats Permet de numÈriser un travail composÈ de documents de formats variÈs. Les documents doivent Ítre de mÍme largeur, par exemple A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3 dÈpart petit cÙtÈ. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option.Page 5-12 Guide de rÈfÈrence rapide Documents reliÈs Cette fonction permet de programmer la ou les pages d'un document reliÈ ‡ numÈriser et envoyer par tÈlÈcopie. Le document reliÈ doit Ítre placÈ face imprimÈe sur la glace díexposition en veillant ‡ ce que la reliure soit alignÈe sur la marque de repÈrage prÈsente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas abaisser le chargeur de documents pendant la procÈdure de tÈlÈcopie. REMARQUE : il est dÈconseillÈ de regarder le faisceau lumineux au cours de la numÈrisation lorsque le chargeur de document est relevÈ. CONSEIL : au besoin, appuyer lÈgËrement sur le centre du document reliÈ pour líaplatir pendant la numÈrisation. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. Page gauche Permet de tÈlÈcopier uniquement la page de gauche du document reliÈ. Page droite Permet de tÈlÈcopier uniquement la page de droite du document reliÈ. Les deux pages Permet de tÈlÈcopier les deux pages du document reliÈ, en commenÁant par celle de gauche. Chaque page est placÈe sur une feuille distincte. Effacer blanc de couture Efface la zone spÈcifiÈe ‡ partir de la reliure centrale du document reliÈ pour Èliminer les marques indÈsirables rÈsultant de la numÈrisation de la reliure. Cette zone peut Ítre d'au maximum 25 mm.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-13 Fax Fonctions additionnelles fax Cet onglet fournit des fonctions supplÈmentaires pouvant Ítre appliquÈes lors de la transmission díun fax. REMARQUE : il peut Ítre nÈcessaire de sÈlectionner líonglet Autres fonctions pour accÈder ‡ l'onglet Fonctions additionnelles fax. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie si nÈcessaire. La plupart des Ècrans díoption comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. Fonctions envoi de fax SÈlectionner cette fonction pour accÈder aux options supplÈmentaires de transmission.Page 5-14 Guide de rÈfÈrence rapide Options de transmission Permet díinclure des informations relatives ‡ la transmission dans le travail de tÈlÈcopie. Options : RelevÈ de transmission Ce relevÈ contient des informations sur la tÈlÈcopie ainsi quíune copie miniature de la premiËre page. Lors de líenvoi díun fax ‡ plusieurs destinataires, la machine imprime un relevÈ de transmission rÈpertoriant tous les destinataires. Envoi en-tÍte Imprime la totalitÈ ou une partie des informations de transmission dans líen-tÍte de chaque page du travail de tÈlÈcopie. Un en-tÍte partiel contient les informations suivantes : ï le numÈro de tÈlÈphone du tÈlÈcopieur Èmetteur ; ï la date et líheure díenvoi de la tÈlÈcopie ; ï le nombre de pages. Un en-tÍte complet contient les informations suivantes : ï le numÈro de tÈlÈphone et le nom du tÈlÈcopieur Èmetteur ; ï la date et líheure díenvoi de la tÈlÈcopie ; ï le nombre de pages. REMARQUE : le numÈro de tÈlÈphone et le nom de la machine sont configurÈs lors de líinstallation de la fonction Fax local. Líheure síaffiche au format 12 ou 24 heures, selon les paramËtres systËme.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-15 Fax RÈduire / Fractionner Cette option permet de choisir le mode díimpression des documents tÈlÈcopiÈs dont le format níest pas pris en charge par la machine rÈceptrice. Options : Adapter ‡ la page RÈduit le document faxÈ de maniËre ‡ ce quíil tienne sur le format pris en charge par le tÈlÈcopieur rÈcepteur. Fractionner sur plusieurs pages Lorsque cette option est activÈe, le tÈlÈcopieur rÈcepteur fractionne le document faxÈ en deux parties Ègales ou remplit une premiËre page puis imprime le reste sur une autre page. Cette option níest pas compatible avec la rÈsolution standard. REMARQUE : il est impossible d'utiliser cette option avec une rÈsolution standard. En outre, líutilisation de cette option peut provoquer une perte des bords de líimage en raison des marges díimpression.Page 5-16 Guide de rÈfÈrence rapide Page de garde Cette option permet díajouter une page de garde au travail de tÈlÈcopie. Il est possible de renseigner les champs ´ ¿ ª, ´ De ª et ´ Commentaire ª. REMARQUE : un titre est ajoutÈ automatiquement ‡ la page de garde. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction. Champs ¿, De et Commentaire Cette fonction permet de crÈer, modifier ou supprimer les commentaires qui doivent figurer sur la page de garde de la tÈlÈcopie. La machine peut mÈmoriser jusquí‡ 10 commentaires. Les options disponibles sont les suivantes : CONSEIL : il níest possible de sÈlectionner quíun seul commentaire ‡ la fois. ¿ Affiche le numÈro ou le nom du destinataire du fax. Pour modifier ce nom, sÈlectionner le bouton reprÈsentant un clavier. De Affiche le nom local du tÈlÈcopieur Èmetteur. Pour modifier ce nom, sÈlectionner le bouton reprÈsentant un clavier. Commentaire Utiliser les flËches haut et bas pour parcourir la liste. Le commentaire sÈlectionnÈ figure dans le champ Commentaire de la page de garde. Choisir Aucun commentaire pour laisser le champ vide. Pour ajouter ou modifier un commentaire, sÈlectionner une zone de commentaire numÈrotÈe dans la liste des commentaires et sÈlectionner Modifier. Taper le commentaire voulu sur le clavier ou modifier le commentaire sÈlectionnÈ. Il peut comporter jusqu'‡ 30 caractËres. Pour supprimer un commentaire, sÈlectionner la zone de commentaire correspondante dans la liste et sÈlectionner Supprimer.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-17 Fax DÈbit initial Cette option permet de rÈgler la vitesse de transmission du travail de tÈlÈcopie. Options : 4800 bps forcÈ UtilisÈ dans les rÈgions o? les liaisons tÈlÈphoniques laissent ‡ dÈsirer, en cas díinterfÈrences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire. Super G3 (33600 bps) DÈtermine le mode de communication ‡ utiliser en fonction du dÈbit maximal pris en charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera 33 600 bits par seconde. G3 (14400 bps) DÈtermine le mode de communication ‡ utiliser en fonction du dÈbit maximal pris en charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera 14 400 bits par seconde.Page 5-18 Guide de rÈfÈrence rapide Envoi diffÈrÈ La fonction Envoi diffÈrÈ permet de spÈcifier líheure de transmission des tÈlÈcopies (le dÈlai maximum Ètant de 24 heures). Cette fonction síavËre trËs utile pour transmettre des tÈlÈcopies aux heures creuses ou pour tenir compte des dÈcalages horaires. Líheure peut Ítre au format 12 ou 24 heures. Dans le premier cas, il est nÈcessaire de sÈlectionner líoption AM ou PM. REMARQUE : líadministrateur systËme peut configurer la fonction Envoi par lots. Elle permet de transmettre au cours díune mÍme session plusieurs travaux de tÈlÈcopie vers une mÍme destination. Lorsqu'un travail de tÈlÈcopie doit Ítre envoyÈ au mÍme destinataire qu'un travail diffÈrÈ, une fenÍtre contextuelle s'affiche sur l'Ècran tactile. Elle permet de prÈciser si le travail de tÈlÈcopie doit Ítre envoyÈ immÈdiatement ou plus tard. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. Heure spÈcifique Permet díentrer líheure ‡ laquelle la tÈlÈcopie doit Ítre envoyÈe.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-19 Fax RelevÈs de fax Cette fonction permet díimprimer les informations relatives aux fonctions de tÈlÈcopie sur la machine. Options : Les options disponibles sont les suivantes : RelevÈ des activitÈs RÈpertorie les 50 derniËres opÈrations de tÈlÈcopie effectuÈes sur la machine. RÈpertoire RÈpertorie tous les numÈros enregistrÈs dans le rÈpertoire. RÈpertoire de groupes RÈpertorie tous les numÈros enregistrÈs dans chaque groupe figurant dans le rÈpertoire de groupes. RelevÈ des options Indique la configuration et les informations relatives au fax. RelevÈ des travaux en attente RÈpertorie les travaux de tÈlÈcopie en attente díenvoi ou díimpression dans la mÈmoire de la machine. Ce relevÈ indique Ègalement le pourcentage de mÈmoire libre.Page 5-20 Guide de rÈfÈrence rapide BoÓtes aux lettres ActivÈe par líadministrateur systËme, cette option permet díenregistrer les documents dans des boÓtes aux lettres. Ces boÓtes aux lettres peuvent se trouver sur la machine (boÓtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boÓtes aux lettres distantes). Les documents contenus dans les boÓtes aux lettres locales sont mÈmorisÈs pour interrogation, impression ou suppression. Pour avoir accËs ‡ une boÓte aux lettres, il est nÈcessaire díentrer son numÈro ‡ 3 chiffres et son code ‡ 4 chiffres. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. REMARQUE : líadministrateur systËme peut spÈcifier la durÈe de stockage des documents dans les boÓtes aux lettres. Options : MÈm. dans boÓte Permet de numÈriser des documents et de les stocker dans une boÓte aux lettres. Ces documents sont ensuite envoyÈs automatiquement au terminal distant qui interroge la boÓte aux lettres. Imprimer documents Permet díimprimer les documents mÈmorisÈs dans la boÓte aux lettres. Supprimer documents BoÓte Permet de supprimer tous les documents mÈmorisÈs dans la boÓte aux lettres. REMARQUE : lorsque les options de suppression ou d'impression des documents de la boÓte aux lettres sont sÈlectionnÈes, tous les documents, reÁus et mÈmorisÈs, sont supprimÈs ou imprimÈs. Envoyer ‡ une boÓte aux lettres distante Permet díenvoyer un fax directement dans une boÓte aux lettres privÈe sur une machine distante. REMARQUE : cette option est disponible uniquement lorsque la machine distante prend en charge les boÓtes aux lettres et lorsque líexpÈditeur des documents connaÓt le numÈro de boÓte aux lettres du destinataire.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-21 Fax Configuration du rÈpertoire Cette fonction permet de stocker les noms et numÈros de tÈlÈcopie des destinataires ainsi que les paramËtres de transmission associÈs. Ces entrÈes sont ensuite disponibles dans la liste díenvoi de líonglet Fax standard. Des groupes de composition comprenant plusieurs entrÈes individuelles peuvent Ègalement Ítre configurÈs. CONSEIL : cette fonction permet de gagner du temps lors de líenvoi de fax ‡ des destinations frÈquemment utilisÈes. Options : Individuel Cette option permet de configurer les noms, numÈros et paramËtres de destinations individuelles. Groupe Cette option permet de dÈfinir un groupe de destinations sous un mÍme numÈro. L'utilisation d'un rÈpertoire de groupes simplifie l'envoi d'une tÈlÈcopie ‡ plusieurs destinations. REMARQUE : une nouvelle liste de groupes doit Ítre crÈÈe ‡ partir des destinations dÈj‡ stockÈes en tant que rÈpertoire de numÈros individuels ou de groupes.Page 5-22 Guide de rÈfÈrence rapide Fonctions avancÈes fax Ces fonctions permettent díenvoyer des travaux de tÈlÈcopie volumineux et complexes, de les numÈriser et de les mÈmoriser pour rÈcupÈration ultÈrieure par un autre tÈlÈcopieur ainsi que díinterroger un tÈlÈcopieur distant. Travail fusionnÈ Cette fonction permet de crÈer un travail nÈcessitant des programmations diffÈrentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents ‡ copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options ‡ appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Elle síavËre Ègalement utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas Ítre placÈs dans le chargeur de documents en une seule fois. Pour appliquer la fonction Travail fusionnÈ, il convient de diviser le travail en plusieurs sections en fonction de la programmation. SÈlectionner la fonction Travail fusionnÈ, puis sÈlectionner ActivÈ. Programmer, puis numÈriser le premier segment. Continuer la programmation et la numÈrisation des autres sections. DËs que la numÈrisation du travail est terminÈe, sÈlectionner ContrÙler, puis Fin travail fusionnÈ. Le travail est alors traitÈ et transmis comme travail unique. REMARQUE : le numÈro du fax destinataire doit Ítre entrÈ avant de sÈlectionner Travail fusionnÈ.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-23 Fax Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction. ContrÙler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionnÈ. Ces options sont les suivantes : Fin travail fusionnÈ SÈlectionner cette option une fois la derniËre section du travail numÈrisÈe. Le travail est alors envoyÈ ‡ líimpression. Supprimer dernier segment Permet de supprimer la derniËre section numÈrisÈe. Supprimer tous segments Permet de supprimer le travail en cours et de revenir ‡ líÈcran principal de Travail fusionnÈ.Page 5-24 Guide de rÈfÈrence rapide Interrogation Cette fonction permet de stocker des documents dans la mÈmoire de la machine afin qu'ils puissent Ítre rÈcupÈrÈs par un tÈlÈcopieur distant ou díinterroger une boÓte aux lettres ou un tÈlÈcopieur distant. Options : MÈmoriser pour inter. Cette option permet de numÈriser des documents et de les stocker. Un tÈlÈcopieur distant peut ensuite interroger la machine et rÈcupÈrer les documents numÈrisÈs. Des codes díaccËs peuvent Ítre configurÈs pour contrÙler líaccËs aux documents numÈrisÈs. Interroger fax distant Cette option permet de programmer la machine de maniËre ‡ ce quíelle Ètablisse une liaison avec un terminal distant et rÈcupËre les fax qui sont mÈmorisÈs sur ce terminal. Interroger boÓte aux lettres distante Cette option permet de configurer la machine de maniËre ‡ ce quíelle interroge une boÓte aux lettres configurÈe sur un tÈlÈcopieur distant. Lorsque la liaison est Ètablie, la machine distante envoie les fax mÈmorisÈs dans la boÓte aux lettres.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-25 Fax Fax standard - Fax serveur Líonglet Fax standard est líÈcran par dÈfaut de la fonction Fax serveur. Il permet díentrer le numÈro de tÈlÈphone du destinataire et de sÈlectionner les options standard ‡ appliquer au travail de tÈlÈcopie. LíaccËs aux options Fax standard síeffectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les fonctions en option activÈes sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer au prÈalable sur la touche Tous services dans líangle supÈrieur droit. Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax : ! Fax standard ! Autres fonctions fax Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie, si nÈcessaire. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent.Page 5-26 Guide de rÈfÈrence rapide Options de composition La zone Options de composition affiche le numÈro de tÈlÈphone entrÈ et permet de líajouter ‡ une liste de numÈros de destination, díy insÈrer un caractËre spÈcial ou encore díaccÈder ‡ un rÈpertoire de 30 numÈros mÈmorisÈs. Deux mÈthodes permettent díentrer un numÈro de tÈlÈphone : manuellement, sur le pavÈ numÈrique, ou par sÈlection dans le rÈpertoire. Options : Ajout liste Envoi Utiliser cette option pour envoyer une tÈlÈcopie ‡ plusieurs destinataires. Entrer le numÈro sur le pavÈ numÈrique ou sÈlectionner la touche RÈpertoire et sÈlectionner un numÈro mÈmorisÈ. Appuyer ensuite sur la touche Ajout liste Envoi. Ajouter de la mÍme maniËre les autres numÈros destinataires. Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une tÈlÈcopie ‡ plusieurs destinataires. La tÈlÈcopie est ainsi envoyÈe ‡ chaque destinataire affichÈ dans la liste d'envoi. Les numÈros de tÈlÈcopie sont ajoutÈs dans cette liste ‡ partir du pavÈ numÈrique ou via les options de rÈpertoire. Le nombre de destinations figurant dans la liste Envoi est indiquÈ entre parenthËses. Appuyer sur la touche Liste Envoi pour visualiser son contenu ou supprimer des numÈros de tÈlÈcopie. CaractËres ... Les caractËres de composition sont des caractËres utilisÈs pour entrer des numÈros de fax et font partie du numÈro : Pause composition [,] Cette pause donne ‡ la machine le temps nÈcessaire pour passer díune ligne intÈrieure ‡ une ligne extÈrieure. Le dÈlai dÈpend du serveur de tÈlÈcopies. Pause longue [I] Cette pause síutilise lorsque la tonalitÈ exige une longue attente. Groupe de composition [\] Indique que líutilisateur va entrer un identificateur pour un groupe prÈalablement configurÈ. Masquer donnÈes [/] Permet de masquer des informations dans les relevÈs imprimÈs. Les caractËres placÈs entre deux barres obliques apparaÓtront sous la forme díastÈrisques. VÈrifier mot de passe [S] UtilisÈ pour líidentification díun terminal distant. Il vÈrifie que le numÈro composÈ est correct.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-27 Fax RÈpertoire Le rÈpertoire permet de stocker jusquí‡ 30 numÈros de tÈlÈcopieur. Entrer le numÈro de fax et appuyer sur RÈpertoire. SÈlectionner un numÈro vide puis Entrer numÈro dans rÈpertoire, le numÈro est stockÈ dans le rÈpertoire. Il est Ègalement possible de sÈlectionner des numÈros dans le rÈpertoire pour les ajouter ‡ la liste Envoi. Ces entrÈes ne seront pas supprimÈes une fois le travail de tÈlÈcopie terminÈ. Pour supprimer une entrÈe du rÈpertoire, sÈlectionner le numÈro devant Ítre supprimÈ puis la touche Supprimer numÈro du rÈpertoire. Un message de confirmation síaffiche. RÈsolution La rÈsolution affecte líaspect de la tÈlÈcopie sur le terminal de rÈception. Une rÈsolution ÈlevÈe garantit une meilleure qualitÈ pour les photos. Une rÈsolution basse rÈduit la durÈe de la transmission. Options : Standard 200 x 100 ppp : rÈsolution recommandÈe pour les documents comportant du texte. Elle permet de rÈduire la durÈe des communications mais n'offre pas une qualitÈ image optimale pour les graphiques et les photos. …levÈe 200 x 200 ppp : rÈsolution recommandÈe pour les dessins au trait ou les photos. Cette rÈsolution est utilisÈe par dÈfaut et convient ‡ la plupart des cas. Commutateur tonalitÈ/impulsion [:] Permet de passer du mode de numÈrotation par impulsion au mode de numÈrotation par tonalitÈ. Attendre signal tonalitÈ rÈseau [W] Permet de suspendre la composition tant quíune tonalitÈ rÈseau níest pas dÈtectÈe. ID locale [+] vÈrification caractËre [+] ExigÈe dans certains numÈros de tÈlÈphone internationaux (‡ la place de 00). ID locale [espace] vÈrif. caract. [ ] Permet díamÈliorer la lisibilitÈ. Par exemple, des espaces sont ajoutÈs ‡ 12345678 pour donner 1 234 5678.Page 5-28 Guide de rÈfÈrence rapide Mode numÈrisation Cette option permet díindiquer si les documents sont imprimÈs recto ou recto verso. Elle permet Ègalement de prÈciser líorientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. R/V, tÍte-bÍche Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tÍte-bÍche.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-29 Autres Fonctions Fax Líonglet Autres fonctions contient des fonctions supplÈmentaires ‡ appliquer au travail de tÈlÈcopie. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie, si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. Travail RÈcapitulatif de programmationPage 5-30 Guide de rÈfÈrence rapide QualitÈ image Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents ‡ tÈlÈcopier. Options : Type document Permet díamÈliorer la qualitÈ de la tÈlÈcopie en fonction du type de document numÈrisÈ. Les options disponibles sont les suivantes : …claircir / Foncer Permet de modifier la densitÈ des images tÈlÈcopiÈes. Pour foncer les images, utiliser la flËche pointant vers le bas. Pour les Èclaircir, utiliser la flËche pointant vers le haut. Suppression de fond AttÈnue ou Èlimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est dÈsactivÈe lorsque le type de document sÈlectionnÈ est Photo. Normal RÈglage standard qui convient ‡ la plupart des documents. Texte Síutilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Demi-teintes Síutilise lorsque le document ‡ tÈlÈcopier contient des images lithographiques de bonne qualitÈ ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. Photo Síutilise dans le cas de documents composÈs uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualitÈ.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-31 Fax Autre qualitÈ image UtilisÈe avec líoption QualitÈ image, cette fonction permet díoptimiser plus encore la qualitÈ des tÈlÈcopies. Options : Contraste Permet de contrÙler les diffÈrences de densitÈ entre les diffÈrentes parties de líimage ‡ numÈriser. SÈlectionner un rÈglage plus ÈlevÈ pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure dÈfinition du texte et des traits. DÈfinition L'augmentation de la dÈfinition amÈliore la dÈfinition du texte, tandis que sa rÈduction rÈduit l'effet moirÈ (motifs indÈsirables) parfois observÈ sur les images en demi-teintes.Page 5-32 Guide de rÈfÈrence rapide Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents ‡ numÈriser ou díactiver la dÈtection automatique du format. Options : Auto Permet de dÈtecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spÈcifier les dimensions de la zone ‡ numÈriser lorsquíun document est placÈ sur la glace díexposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. SÈlectionner un format standard ou utiliser líoption Autre pour dÈfinir manuellement les dimensions de la zone ‡ numÈriser. Documents multiformats Permet de numÈriser un travail composÈ de documents de formats variÈs. Les documents doivent Ítre de mÍme largeur, par exemple A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3 dÈpart petit cÙtÈ. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option.Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-33 Fax Envoi diffÈrÈ Cette fonction permet de spÈcifier líheure ‡ laquelle les tÈlÈcopies seront transmises dans les prochaines 24 heures. Elle síavËre utile pour effectuer un envoi pendant les heures creuses, lorsque les tarifs sont les plus bas, ou vers líÈtranger, dans un pays situÈ sur un autre fuseau horaire. Líheure díenvoi est ajoutÈe aux informations relatives au travail transmises au serveur de tÈlÈcopies en mÍme temps que les images numÈrisÈes. Le serveur fax tiers conserve le fax jusquí‡ líheure spÈcifiÈe. Líheure peut Ítre programmÈe au format 12 ou 24 heures. Dans le premier cas, il est nÈcessaire de sÈlectionner líoption AM ou PM. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. Heure spÈcifique Permet díentrer líheure ‡ laquelle le fax doit Ítre envoyÈ.Page 5-34 Guide de rÈfÈrence rapide Mode Authentification Líauthentification constitue un outil de gestion de la sÈcuritÈ rÈseau trËs utile car elle permet de limiter et de contrÙler líaccËs au rÈseau via la machine. Elle peut Ítre configurÈe par líadministrateur systËme pour limiter líaccËs aux fonctions Courrier Èlectronique, NumÈrisation rÈseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes díauthentification : AccËs ‡ l'authentification rÈseau Requiert un nom et un mot de passe de connexion rÈseau. Si líutilisateur ne dispose pas díun compte sur le rÈseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour Ítre authentifiÈ. AccËs hÙte Requiert un code díaccËs gÈnÈrique configurÈ par líadministrateur systËme. Prendre contact avec líadministrateur systËme pour obtenir le code d'accËs. Pour de plus amples dÈtails, prendre contact avec líadministrateur systËme.Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-1 6 Fax Internet ! Fax Internet........................................................ 6-2 ! RÈglages standard............................................. 6-6 ! RÈglages avancÈs ............................................. 6-9 ! Options ............................................................ 6-15 ! Mode Authentification ...................................... 6-19Page 6-2 Guide de rÈfÈrence rapide Fax Internet La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le modËle WorkCentre Pro. Ce chapitre prÈsente les options quíelle propose. La fonction Fax Internet permet de transmettre aux destinataires spÈcifiÈs des images numÈrisÈes en tant que piËces jointes ‡ un courrier Èlectronique. Ce type de tÈlÈcopie est acheminÈ via Internet ou líintranet de líentreprise. LíÈcran Fax Internet de base permet díentrer líadresse Èlectronique SMTP (Simple Mail Transfer Protocol - protocole simple de transfert de courrier) vers laquelle envoyer la tÈlÈcopie. Il permet Ègalement díajouter et de supprimer des destinataires et de modifier líobjet de la tÈlÈcopie. REMARQUE : le format de líadresse Èlectronique entrÈe doit Ítre conforme au protocole SMTP. Par exemple : nom@entreprise.com. LíaccËs aux options Fax Internet síeffectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activÈes sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer sur Tous services puis sur Fax Internet pour accÈder aux options Fax Internet. Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Fax Internet : ! Fax Internet ! RÈglages standard ! RÈglages avancÈs ! Options Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie si nÈcessaire. Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-3 Fax Internet La plupart des Ècrans díoption comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et ramËne ‡ líÈcran prÈcÈdent. Envoyer : Les options de la zone Envoyer permettent díentrer les coordonnÈes du destinataire. Options : De Cette option fournit des informations concernant l'expÈditeur. Elle est prÈdÈfinie par le systËme ou l'administrateur systËme et par consÈquent, elle ne peut pas Ítre modifiÈe. REMARQUE : si líaccËs ‡ la fonction Fax Internet síest effectuÈ via le mode Authentification, les informations fournies renseignent le nom de connexion. ¿ Entrer líadresse Èlectronique du destinataire dans ce champ. Cc Entrer líadresse Èlectronique du destinataire auquel envoyer une copie du fax Internet. Modifier objet Permet de modifier líobjet par dÈfaut. Líobjet correspond au titre du fax Internet, non au texte quíil contient. Il ne doit pas dÈpasser 248 caractËres et síaffiche sous la touche Modifier objet de l'Ècran tactile.Page 6-4 Guide de rÈfÈrence rapide DÈtails Permet díafficher les informations relatives au destinataire sÈlectionnÈ dans la liste. Les informations disponibles dÈpendent de la mÈthode utilisÈe pour inclure líadresse dans la liste díadresses : sÈlection ‡ partir díun carnet díadresses public ou interne ou saisie manuelle. Supprimer Permet de supprimer une adresse de la liste díadresses. Supprimer tout Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste díadresses. Un message de confirmation síaffiche. Liste díadresses Affiche les adresses de tous les destinataires entrÈes pour le travail de fax Internet en cours. Elle peut comporter 128 entrÈes maximum. Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) situÈes ‡ droite de la liste díadresses pour parcourir cette derniËre. Saisie díune adresse Èlectronique Les adresses Èlectroniques peuvent Ítre entrÈes de deux maniËres : manuellement ou ‡ partir díun carnet díadresses. REMARQUE : lors de cette opÈration, la sÈlection des touches ABC, ȇ‰ et 123 sur le clavier Ècran permet díafficher respectivement les minuscules ou les majuscules, les caractËres accentuÈs et les chiffres. SÈlectionner la touche Retour pour supprimer les caractËres saisis prÈcÈdemment. Manuellement Si líadresse SMTP complËte du destinataire est connue, ou si le destinataire níest pas enregistrÈ dans líun des carnets díadresses disponibles, utiliser le clavier de l'Ècran tactile pour entrer líadresse Èlectronique dans les champs ¿... ou Cc.... La machine vÈrifie síil síagit bien díune adresse SMTP. Si ce níest pas le cas, elle recherche une entrÈe lui correspondant dans le carnet díadresses. Líadresse Èlectronique entrÈe síaffiche dans la liste díadresses. La sÈlection de la touche DÈtails pour une adresse entrÈe manuellement affiche uniquement líadresse Èlectronique, aucune autre information níÈtant disponible dans ce cas.Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-5 Fax Internet Carnets díadresses Les carnets díadresses contiennent la liste des adresses Èlectroniques ainsi que les informations síy rapportant et qui sont utiles pour líentreprise ou líutilisateur. La machine gËre deux types de carnets díadresses : public et interne. Lorsquíune chaÓne est entrÈe dans les champs ¿ ou Cc, la machine effectue une recherche dans les carnets díadresses configurÈs et prÈsente toutes les entrÈes correspondantes. Le clavier Ècran permet díentrer le nom des destinataires du message Èlectronique. ¿ líinstar des autres utilitaires de recherche, il níest pas nÈcessaire de spÈcifier le nom complet ; les trois ou quatre premiËres lettres suffisent. AprËs avoir dÈfini le critËre de recherche requis, appuyer sur la touche Entrer. Si aucune concordance níest dÈtectÈe, sÈlectionner Changer de carnet pour lancer la recherche dans líautre carnet díadresses. REMARQUE : la touche Changer de carnet síaffiche uniquement si les deux carnets díadresses sont configurÈs. Si la recherche aboutit, les entrÈes concordantes síaffichent ‡ líÈcran. RepÈrer le destinataire voulu ‡ líaide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas). Le mettre en Èvidence dans la liste et sÈlectionner la touche Ajouter. Continuer la procÈdure jusquí‡ ce que tous les destinataires requis figurent dans la liste díadresses puis sÈlectionner TerminÈ. Líadresse Èlectronique entrÈe síaffiche dans la liste díadresses. Types de carnet díadresses Deux types de carnet díadresses peuvent Ítre configurÈs sur la machine : Public et Interne. Carnet díadresses public Le carnet díadresses public stocke les adresses externes de líentreprise dans la machine. Il contient une liste díutilisateurs et leurs adresses Èlectroniques. Le fichier doit Ítre au format CSV (Comma Separated Value) pour que la machine puisse le lire. Le fichier complet est importÈ sur la machine par le biais des Services Internet CentreWare. Líimportation díun carnet díadresses public non identifiÈ par líextension .CSV níest pas autorisÈe. Un fichier CSV valide doit comporter des entrÈes au format suivant : Nom, adresse Èlectronique SMTP. Par exemple, les deux entrÈes suivantes sont valides : Dupont, dupont@sociÈtÈ.com "Dupont, Jean", jean.dupont@sociÈtÈ.com Líordre de tri des entrÈes díun fichier CSV dÈtermine líordre díaffichage de ces entrÈes dans le carnet díadresses public sur la machine.Page 6-6 Guide de rÈfÈrence rapide Carnet díadresses interne …galement appelÈ annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), le carnet d'adresses interne permet le stockage des adresses internes díune sociÈtÈ sur son rÈseau. Il est crÈÈ par líadministrateur systËme. Líaffichage des rÈsultats díune recherche dans un carnet díadresses interne est dÈterminÈ par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre díune recherche avec líopÈrateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer líentrÈe ´ AndrÈ Dupont ª alors que le rÈsultat attendu Ètait ´ AndrÈs, Pierre ª. Líordre nom, prÈnom ou prÈnom, nom est contrÙlÈ par le serveur LDAP et non par la machine. Si la session a ÈtÈ ouverte en mode díauthentification, la machine tente automatiquement díassocier le nom de connexion ‡ líadresse Èlectronique correspondante. Le nom de connexion est ensuite entrÈ dans le champ De. Il ne peut Ítre modifiÈ. RÈglages standard L'onglet RÈglages standard permet de dÈfinir provisoirement la programmation des rÈglages afin d'amÈliorer l'aspect et le style des images numÈrisÈes pour le fax Internet. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner une touche dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nÈcessaire. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent.Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-7 Fax Internet Mode numÈrisation Cette option permet díindiquer si les documents sont imprimÈs recto ou recto verso. Elle permet Ègalement de prÈciser líorientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso tÍte-bÍche Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a ÈtÈ inversÈ. Par exemple, en cas de numÈrisation d'un calendrier au format tÍte-bÍche.Page 6-8 Guide de rÈfÈrence rapide Type document Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents numÈrisÈs. Options : Photo et Texte S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte. Photo Síutilise dans le cas de documents composÈs uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualitÈ. Texte Síutilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait.Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-9 Fax Internet RÈglages avancÈs Líonglet RÈglages avancÈs permet de modifier provisoirement les modËles de numÈrisation afin díamÈliorer líaspect et le style des images numÈrisÈes pour le fax Internet. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie, si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationPage 6-10 Guide de rÈfÈrence rapide QualitÈ image Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents numÈrisÈs. Options : …claircir / Foncer Permet de modifier la densitÈ des images. Pour foncer les images, utiliser la flËche pointant vers le bas. Pour les Èclaircir, utiliser la flËche pointant vers le haut. Suppression de fond AttÈnue ou Èlimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est dÈsactivÈe lorsque le type de document sÈlectionnÈ est Photo.Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-11 Fax Internet Autre qualitÈ image Utiliser cette fonction en plus de la fonction QualitÈ image pour optimiser plus encore la qualitÈ des images numÈrisÈes. Options : Contraste Permet de contrÙler les diffÈrences de densitÈ entre les diffÈrentes parties de líimage. SÈlectionner un rÈglage faible pour amÈliorer la qualitÈ de reproduction des photos. SÈlectionner un rÈglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure dÈfinition du texte et des traits. DÈfinition Permet díÈtablir un Èquilibre entre le texte le plus accentuÈ et moirÈ (motifs indÈsirables dans líimage). Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) pour rÈgler la dÈfinition en fonction de la qualitÈ des images ‡ reproduire.Page 6-12 Guide de rÈfÈrence rapide Format document Cette option permet de sÈlectionner líorientation des documents numÈrisÈs. La machine peut dÈtecter automatiquement le format des documents, ou le format peut Ítre entrÈ manuellement. Cette option est Ègalement utilisÈe pour numÈriser des documents multiformats. REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est recommandÈ d'utiliser des documents ayant tous le mÍme format. Options : Auto Permet de dÈtecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spÈcifier les dimensions de la zone ‡ numÈriser lorsquíun document est placÈ sur la glace díexposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. SÈlectionner un format standard ou utiliser líoption Autre pour dÈfinir manuellement les dimensions de la zone ‡ numÈriser. Documents multiformats Permet de numÈriser un travail composÈ de documents de formats variÈs. Les documents doivent Ítre de mÍme largeur, par exemple A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3 dÈpart petit cÙtÈ. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option. Orientation image Cette option permet de sÈlectionner l'orientation de l'image des documents introduits dans le chargeur de documents. Si les documents sont numÈrisÈs ‡ partir de la glace d'exposition, l'orientation de l'image correspondra ‡ l'orientation du document original.Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-13 Fax Internet RÈsolution La rÈsolution affecte líaspect de líimage numÈrisÈe. Une rÈsolution ÈlevÈe garantit une meilleure qualitÈ. Options : 72x72 (Non standard) Produit les fichiers image les moins volumineux. RecommandÈe uniquement dans le cas de documents devant Ítre visualisÈs Èlectroniquement ou archivÈs. 100x100 (Non standard) Produit des fichiers image de petite taille. RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte simple. 200x100 (Standard) Produit des fichiers image de petite taille. RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte. REMARQUE : Uniquement disponible pour des documents au format TIFF. 200x200 (…levÈe) RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte et de dessins de qualitÈ moyenne. 300x300 (TrËs ÈlevÈe) RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte et de dessins de grande qualitÈ. Peut Ítre Ègalement utilisÈe pour des photos et des graphiques de qualitÈ moyenne. Cette rÈsolution constitue le rÈglage par dÈfaut et convient ‡ la plupart des documents.Page 6-14 Guide de rÈfÈrence rapide 400x400 (Non standard) RecommandÈe dans le cas de photos et de graphiques de qualitÈ moyenne. Produit des images de bonne qualitÈ et des fichiers moins volumineux quíavec une rÈsolution de 600x600. 600x600 (Non standard) RecommandÈe dans le cas de photos et de graphiques de grande qualitÈ. Produit les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualitÈ image inÈgalÈe. QualitÈ / Taille du fichier Les rÈglages QualitÈ / Taille du fichier permettent de choisir entre la qualitÈ de l'image numÈrisÈe et la taille du fichier. Options : QualitÈ normale Cette option produit des images de bonne qualitÈ et les fichiers les moins volumineux. QualitÈ supÈrieure Cette option produit des images de qualitÈ supÈrieure et des fichiers plus volumineux. QualitÈ maximum Cette option produit les images de la meilleure qualitÈ et les fichiers les plus volumineux. REMARQUE : des fichiers de grande taille ne se prÍtent guËre ‡ un partage ou une transmission dans un rÈseau.Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-15 Fax Internet Options Cet onglet permet de modifier provisoirement le format du fichier image faxÈ, dÈfinir une adresse RÈpondre ‡ et ajouter un message succinct. Il permet Ègalement d'activer le relevÈ de confirmation. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie, si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationPage 6-16 Guide de rÈfÈrence rapide Format fichier Líoption Format fichier permet díenvoyer un travail dans un format diffÈrent de celui programmÈ par dÈfaut. Options : Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet díobtenir des fichiers TIFF comportant plusieurs pages díimages numÈrisÈes. PDF Portable Document Format. Permet au destinataire de líimage numÈrisÈe (síil est ÈquipÈ de líapplication adÈquate) de visualiser, díimprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plate-forme utilisÈe.Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-17 Fax Internet RelevÈ de confirmation Cette fonction permet díimprimer un relevÈ indiquant líÈtat du travail. Ce relevÈ contient notamment des informations relatives ‡ la remise du fax ‡ chaque destinataire. Options : DÈsactivÈ Imprime un relevÈ une fois le travail envoyÈ. REMARQUE : si le rÈglage par dÈfaut est ActivÈ, la fonction ne peut pas Ítre dÈsactivÈe. ActivÈ DÈsactive la fonction.Page 6-18 Guide de rÈfÈrence rapide RÈpondre ‡ La fonction RÈpondre ‡ permet de dÈfinir une adresse Èlectronique autre que celle sÈlectionnÈe par dÈfaut comme adresse de rÈponse pour le fax Internet. Corps du message Cette fonction permet de modifier le message Èlectronique transmis par dÈfaut avec le travail. Le corps du message correspond au texte du message, non ‡ líobjet. Le message entrÈ síapplique uniquement au travail en cours. REMARQUE : le message par dÈfaut est configurÈ par líadministrateur systËme.Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-19 Fax Internet Mode Authentification Líauthentification constitue un outil de gestion de la sÈcuritÈ rÈseau trËs utile car elle permet de limiter et de contrÙler líaccËs au rÈseau via la machine. Elle peut Ítre configurÈe par líadministrateur systËme pour limiter líaccËs aux fonctions Courrier Èlectronique, NumÈrisation rÈseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes díauthentification : AccËs ‡ l'authentification rÈseau Requiert un nom et un mot de passe de connexion rÈseau. Si líutilisateur ne dispose pas díun compte sur le rÈseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour Ítre authentifiÈ. AccËs hÙte Requiert un code díaccËs gÈnÈrique configurÈ par líadministrateur systËme. Prendre contact avec líadministrateur systËme pour obtenir le code d'accËs. Pour de plus amples dÈtails, prendre contact avec líadministrateur systËme.Page 6-20 Guide de rÈfÈrence rapide Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-1 7 NumÈrisation rÈseau ! NumÈrisation...................................................... 7-2 ! NumÈrisation rÈseau.......................................... 7-3 ! RÈglages standard............................................. 7-7 ! RÈglages avancÈs ........................................... 7-11 ! Options ............................................................ 7-18 ! Actualiser destinations ..................................... 7-23 ! Mode Authentification ...................................... 7-24Page 7-2 Guide de rÈfÈrence rapide NumÈrisation La fonction NumÈrisation rÈseau est un service en option disponible uniquement sur le modËle WorkCentre Pro. Lorsquíelle est activÈe, elle permet de crÈer un fichier Èlectronique ‡ partir díun document imprimÈ. Le document numÈrisÈ est converti en un document numÈrique et stockÈ Èlectroniquement. Le fichier gÈnÈrÈ peut Ítre archivÈ, envoyÈ par tÈlÈcopie ou diffusÈ par courrier Èlectronique. Ce chapitre prÈsente les options proposÈes par la fonction NumÈrisation rÈseau. Ressources de numÈrisation Díautres sources díinformations pourront se rÈvÈler utiles : FreeFlowô SMARTsendô Permet líinstallation, la configuration et la gestion sur le rÈseau de la fonction de numÈrisation rÈseau. FreeFlowô SMARTsendô se compose de plusieurs ÈlÈments qui fonctionnent ensemble pour crÈer et acheminer le document numÈrisÈ jusquí‡ sa destination finale. Consulter le pack FreeFlowô SMARTsendô. Services Internet CentreWare Les Services Internet correspondent ‡ líapplication du serveur HTTP intÈgrÈ disponible sur les modËles rÈseau. Les Services Internet permettent díaccÈder aux fonctions d'impression et de numÈrisation, de vÈrifier líÈtat des travaux, de gÈrer ces derniers et díexÈcuter les t‚ches de gestion de la machine via Internet ou un intranet, au moyen díun navigateur Internet. Pour accÈder ‡ ces services, ouvrir le navigateur Web et entrer líadresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Ressources proposÈes sur le World Wide Web Site Web Contenu gÈnÈral www.xerox.com Source de prÈsentation gÈnÈrale des solutions et options de mise ‡ niveau. www.centreware.com Informations gÈnÈrales sur CentreWare et liens vers les pilotes et utilitaires les plus rÈcents.Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-3 NumÈrisation rÈseau NumÈrisation rÈseau LíaccËs ‡ la fonction NumÈrisation rÈseau síeffectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activÈes sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer sur Tous services puis sur NumÈrisation rÈseau pour accÈder aux onglets correspondants. Líonglet NumÈrisation rÈseau permet de sÈlectionner les options standard díun travail de numÈrisation. Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de NumÈrisation rÈseau : ! NumÈrisation rÈseau ! RÈglages standard ! RÈglages avancÈs ! Options ! Actualiser destinations CONSEIL : Si certaines options de la fonction NumÈrisation rÈseau ne sont pas visibles, sÈlectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nÈcessaire. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent.Page 7-4 Guide de rÈfÈrence rapide Zones de stockage Les zones de stockage sont des rÈpertoires ou des emplacements configurÈs sur un serveur pour le stockage des fichiers numÈrisÈs. Pour que la fonction NumÈrisation rÈseau puisse Ítre utilisÈe, líadministrateur systËme doit dÈfinir les zones de stockage accessibles ‡ partir de la machine. Ces zones sont configurÈes dans le modËle et ne peuvent pas Ítre modifiÈes sur la machine. Il est possible díen dÈfinir 5 au maximum (1 par dÈfaut et 4 autres). PrÈsentation des modËles Pour assurer une bonne numÈrisation rÈseau, il faut sÈlectionner un modËle sur la machine. Líoption ModËles contient des options prÈsÈlectionnÈes applicables aux documents numÈrisÈs, telles que des informations sur la destination finale du travail (zone de stockage), des rÈglages de qualitÈ image dÈfinis dans le modËle, le nom du modËle. CrÈation de modËles Il est possible de crÈer ou de modifier des modËles ‡ líaide des Services de numÈrisation CentreWare ou des Services Internet CentreWare. Pour de plus amples dÈtails, prendre contact avec líadministrateur systËme. CONSEIL : la longueur des noms de modËle est limitÈe ‡ 20 caractËres. Les noms qui dÈpassent cette limite sont raccourcis aux 20 premiers caractËres. Tenir compte de cette restriction pour la crÈation comme pour la recherche de modËles. SÈlection díun modËle SÈlectionner le modËle en fonction de la destination du fichier. En rËgle gÈnÈrale, líadministrateur systËme configure un modËle pour chaque utilisateur. Modification des sÈlections de modËles prÈ- programmÈes Une fois que le modËle est sÈlectionnÈ, il est possible de modifier temporairement la plupart des rÈglages prÈprogrammÈs tels que Mode numÈrisation, QualitÈ image et RÈsolution. Il est impossible de changer sur la machine la destination dÈfinie pour le document numÈrisÈ.Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-5 NumÈrisation rÈseau ModËles La liste ModËles rÈpertorie les modËles stockÈs sur la machine. ¿ líinstallation, le modËle par dÈfaut dÈfini en usine, DEFAULT, en majuscules, síaffiche dans la liste. Ce modËle par dÈfaut figure toujours en haut de la liste et est sÈlectionnÈ automatiquement. Les autres modËles sont classÈs ‡ la suite par ordre alphanumÈrique. La liste des modËles est limitÈe ‡ 250 modËles. Les opÈrations sur les modËles peuvent Ítre exÈcutÈes ‡ partir des Services Internet CentreWare ou des Services de numÈrisation CentreWare. ! Le nom des modËles crÈÈs ‡ líaide des Services Internet CentreWare commence par le symbole @. ! Les modËles dont le nom ne commence pas par le symbole @ sont ceux stockÈs ‡ un emplacement distant et crÈÈs ‡ l'aide d'un logiciel tel que FreeFlowô SMARTsendô. CONSEIL : il est Ègalement possible de crÈer un modËle par dÈfaut ‡ líaide du logiciel FreeFlowô SMARTsendô. Le mot ´ default ª apparaÓt alors en minuscules. Parcourir la liste des modËles Les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) situÈes ‡ droite de la liste de modËles permettent de consulter la liste page par page afin de sÈlectionner un modËle. Pour afficher rapidement une page donnÈe, entrer son numÈro ‡ líaide du pavÈ numÈrique et appuyer sur la touche #. Le compteur indique alors la nouvelle position dans la liste.Page 7-6 Guide de rÈfÈrence rapide DÈtails de destination La section DÈtails de destination dans la partie droite de líÈcran affiche des informations sur le modËle sÈlectionnÈ. Lorsque líutilisateur sÈlectionne un autre fichier de modËle, cette zone est mise ‡ jour pour afficher les informations propres au modËle sÈlectionnÈ. REMARQUE : les modifications apportÈes au modËle depuis la machine ne sont que provisoires. Pour Ítre permanentes, elles doivent Ítre effectuÈes au moyen de líutilitaire employÈ pour crÈer le modËle.Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-7 NumÈrisation rÈseau RÈglages standard L'onglet RÈglages standard permet de dÈfinir provisoirement la programmation des rÈglages afin d'amÈliorer l'aspect et le style des images numÈrisÈes pour chaque document. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner une touche dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nÈcessaire. Pour visualiser toutes les options disponibles pour une fonction, sÈlectionner Suite.... La plupart des Ècrans díoption comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent.Page 7-8 Guide de rÈfÈrence rapide NumÈrisation recto verso Cette option permet díindiquer si les originaux sont imprimÈs recto ou recto verso. Elle permet Ègalement de prÈciser líorientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso tÍte-bÍche Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a ÈtÈ inversÈ. Par exemple, en cas de numÈrisation d'un calendrier au format tÍte-bÍche.Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-9 NumÈrisation rÈseau Type document Cette fonction permet d'amÈliorer la qualitÈ des documents. Options : Photo et Texte S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte. Photo Síutilise dans le cas de documents composÈs uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualitÈ. Texte Síutilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait.Page 7-10 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈrÈglages de numÈrisation Cette option permet de dÈfinir automatiquement les meilleurs rÈglages pour le travail de numÈrisation. Ceux-ci comprennent la production de fichiers image de petite taille ou avec la qualitÈ maximum. Options : Pour partage et impression S'utilise pour des documents de qualitÈ normale. Cette option produit des fichiers image de petite taille. Pour impress. supÈrieure S'utilise pour des documents de qualitÈ supÈrieure. Cette option produit les fichiers image les plus volumineux. Pour archivage S'utilise pour des documents qui seront stockÈs ou visualisÈs Èlectroniquement. Cette option produit les fichiers image les moins volumineux. Pour ROC S'utilise pour des documents qui seront traitÈs par un logiciel de reconnaissance optique de caractËres (ROC). Cette option produit les images de la meilleure qualitÈ et des fichiers image volumineux. NumÈrisation simple S'utilise pour des documents simples qui ne nÈcessitent pas de rÈglages de la qualitÈ image. Les travaux sont numÈrisÈs, traitÈs et transfÈrÈs dans les plus brefs dÈlais. Cette option produit des fichiers image de petite taille. PersonnalisÈ Cette option permet d'utiliser les rÈglages dÈfinis dans le modËle couramment sÈlectionnÈ.Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-11 NumÈrisation rÈseau RÈglages avancÈs Líonglet RÈglages avancÈs permet de modifier provisoirement les modËles de numÈrisation afin díamÈliorer líaspect et le style des images numÈrisÈes. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de numÈrisation si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationPage 7-12 Guide de rÈfÈrence rapide QualitÈ image Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents numÈrisÈs. Options : …claircir / Foncer Permet de modifier la densitÈ des images reproduites. Pour foncer les images, utiliser la flËche pointant vers le bas. Pour les Èclaircir, utiliser la flËche pointant vers le haut. Suppression de fond AttÈnue ou Èlimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-13 NumÈrisation rÈseau Autre qualitÈ image Utiliser cette fonction en plus de la fonction QualitÈ image pour optimiser plus encore la qualitÈ des images numÈrisÈes. Options : Contraste Permet de contrÙler les diffÈrences de densitÈ entre les diffÈrentes parties de líimage. SÈlectionner un rÈglage faible pour amÈliorer la qualitÈ de reproduction des photos. SÈlectionner un rÈglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure dÈfinition du texte et des traits. DÈfinition Permet díÈtablir un Èquilibre entre le texte le plus accentuÈ et moirÈ (motifs indÈsirables dans líimage). Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) pour rÈgler la dÈfinition en fonction de la qualitÈ des images ‡ reproduire.Page 7-14 Guide de rÈfÈrence rapide Format document Cette option permet de sÈlectionner líorientation des documents numÈrisÈs. La machine peut dÈtecter automatiquement le format des documents, ou le format peut Ítre entrÈ manuellement. Cette option est Ègalement utilisÈe pour numÈriser des documents multiformats. REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est recommandÈ d'utiliser des documents ayant tous le mÍme format. Options : Auto Permet de dÈtecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spÈcifier les dimensions de la zone ‡ numÈriser lorsquíun document est placÈ sur la glace díexposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. SÈlectionner un format standard ou utiliser líoption Autre pour dÈfinir manuellement les dimensions de la zone ‡ numÈriser. Permet de numÈriser líimage jusquíaux bords de la feuille. Documents multiformats Permet de numÈriser un travail composÈ de documents de formats variÈs. Les documents doivent Ítre de mÍme largeur, par exemple A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3 dÈpart petit cÙtÈ. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option. Orientation image Cette option permet de sÈlectionner l'orientation de l'image des documents introduits dans le chargeur de documents. Si les documents sont numÈrisÈs ‡ partir de la glace d'exposition, l'orientation de l'image correspondra ‡ l'orientation du document original.Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-15 NumÈrisation rÈseau Effacement de bords Cette fonction permet de ìrafraÓchirî la qualitÈ díun document dont les bords sont abÓmÈs et díÈliminer ‡ la copie les marques de perforation, díagrafe, etc. Options : MÍme valeur Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible de dÈfinir une valeur d'effacement de 50 mm maximum, par incrÈments de 1 mm. Valeur diffÈrente Permet d'appliquer une valeur d'effacement diffÈrente sur chaque bord de la feuille. Il est possible de dÈfinir une valeur d'effacement allant jusqu'‡ 50 mm pour chaque bord, par incrÈments de 1 mm. NumÈrisation Pleine page Permet d'effectuer une numÈrisation bord ‡ bord du document.Page 7-16 Guide de rÈfÈrence rapide RÈsolution La rÈsolution affecte líaspect de líimage numÈrisÈe. Une rÈsolution ÈlevÈe garantit une meilleure qualitÈ. Options : 72x72 Produit les fichiers image les moins volumineux. RecommandÈe uniquement dans le cas de documents devant Ítre visualisÈs Èlectroniquement ou archivÈs. 100x100 Produit des fichiers image de petite taille. RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte simple. 200x200 RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte et de dessins de qualitÈ moyenne. 300x300 RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte et de dessins de grande qualitÈ. Peut Ítre Ègalement utilisÈe pour des photos et des graphiques de qualitÈ moyenne. Cette rÈsolution constitue le rÈglage par dÈfaut et convient ‡ la plupart des documents. 400x400 RecommandÈe dans le cas de photos et de graphiques de qualitÈ moyenne. Produit des images de bonne qualitÈ et des fichiers moins volumineux quíavec une rÈsolution de 600x600. 600x600 RecommandÈe dans le cas de photos et de graphiques de grande qualitÈ. Produit les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualitÈ image inÈgalÈe.Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-17 NumÈrisation rÈseau QualitÈ / Taille du fichier Les rÈglages QualitÈ / Taille du fichier permettent de choisir entre la qualitÈ de l'image numÈrisÈe et la taille du fichier. En cas de modification d'un rÈglage et de sÈlection de Sauver apparaÓt un Ècran de demande de confirmation. SÈlectionner OK pour confirmer le nouveau rÈglage. REMARQUE : la modification de QualitÈ / taille du fichier peut affecter l'option PrÈrÈglages de numÈrisation sÈlectionnÈe. Options : QualitÈ normale Cette option produit des images de bonne qualitÈ et les fichiers les moins volumineux. QualitÈ supÈrieure Cette option produit des images de qualitÈ supÈrieure et des fichiers plus volumineux. QualitÈ maximum Cette option produit les images de la meilleure qualitÈ et les fichiers les plus volumineux. REMARQUE : des fichiers de grande taille ne se prÍtent guËre ‡ un partage ou une transmission dans un rÈseau.Page 7-18 Guide de rÈfÈrence rapide Options Les fonctions regroupÈes dans cet onglet permettent de modifier provisoirement le format du fichier image numÈrisÈ sur le serveur de destination. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de numÈrisation si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationGuide de rÈfÈrence rapide Page 7-19 NumÈrisation rÈseau Nom du fichier Utiliser l'option Nom du fichier pour dÈfinir le nom du dossier utilisÈ pour le stockage de líimage numÈrisÈe, ou le nom de fichier des images TIFF multipage ou PDF numÈrisÈes. Si le fichier existe dÈj‡ Cette option permet díindiquer ‡ la machine líopÈration ‡ effectuer si le dossier de destination contient un document portant le mÍme nom que le travail en cours de numÈrisation. Options : Nom automatique La machine attribue un nom unique au fichier (ou au dossier). Ajouter au fichier existant Le fichier crÈÈ ‡ partir des images numÈrisÈes est ajoutÈ au document existant portant le mÍme nom. REMARQUE : cette option níest pas disponible lorsque le format sÈlectionnÈ pour le fichier est Tiff multipage ou PDF.Page 7-20 Guide de rÈfÈrence rapide …craser le fichier existant Le nouveau fichier díimages numÈrisÈes remplace le fichier existant portant le mÍme nom. Nom unique LíopÈration de numÈrisation est abandonnÈe síil existe dÈj‡ un fichier portant le mÍme nom. Ajouter la date au nom Utiliser cette option pour que la machine attribue un nom unique au fichier (ou au dossier) en y incluant la date et l'heure actuelles. Format fichier Cette option permet de modifier provisoirement le type de fichier attribuÈ au fichier image numÈrisÈ sur le serveur de destination. Le rÈglage par dÈfaut correspond ‡ la valeur entrÈe dans le modËle sÈlectionnÈ. Options : Tiff Tagged-Image File Format. Format graphique gÈrÈ par de nombreux logiciels de traitement díimages et plates-formes. Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet díobtenir des fichiers TIFF comportant plusieurs pages díimages numÈrisÈes. PDF Portable Document Format. Permet au destinataire de líimage numÈrisÈe (síil est ÈquipÈ de líapplication adÈquate) de visualiser, díimprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plate-forme utilisÈe.Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-21 NumÈrisation rÈseau Gestion de documents Cette fonction permet díentrer dans le modËle des rÈglages spÈcifiques au travail de numÈrisation ‡ partir de la machine. Les champs de gestion des documents doivent Ítre configurÈs au prÈalable lors de la crÈation du modËle via líinterface Web. REMARQUE : si le modËle sÈlectionnÈ ne contient aucun champ activÈ, la touche Gestion de documents níest pas sÈlectionnable. Ajouter destinations Utiliser cette option pour ajouter des destinations supplÈmentaires ‡ un modËle quelconque. Il est possible d'ajouter un maximum de 5 destinations ‡ un modËle. Si le modËle sÈlectionnÈ contient 1 destination, il est possible díen ajouter 4 autres. Lorsque le nombre de destinations dÈfinies pour le modËle atteint 5, la touche Ajouter destinations níest pas disponible.Page 7-22 Guide de rÈfÈrence rapide Travail fusionnÈ Cette fonction permet de crÈer un travail nÈcessitant des programmations diffÈrentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents ‡ copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options ‡ appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Cette fonction síavËre Ègalement utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas Ítre placÈs dans le chargeur de documents en une seule fois. Pour appliquer la fonction Travail fusionnÈ, il convient de diviser le travail en plusieurs segments (ou sections) en fonction de la programmation. SÈlectionner la fonction Travail fusionnÈ, puis sÈlectionner ActivÈ. Programmer puis numÈriser le premier segment. Continuer la programmation et la numÈrisation des autres segments. DËs que la numÈrisation du travail est terminÈe, sÈlectionner ContrÙler, puis Fin travail fusionnÈ. Le travail est alors traitÈ comme travail unique. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction. SÈlectionner Fin travail fusionnÈ une fois le dernier segment numÈrisÈ. REMARQUE : certaines options de numÈrisation rÈseau (Format fichier, Nom du fichier et Si le fichier existe dÈj‡, par exemple) sont dÈfinies lors de la programmation du premier segment du travail fusionnÈ uniquement. ContrÙler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionnÈ. Ces options sont les suivantes : Fin travail fusionnÈ SÈlectionner cette option une fois le dernier segment du travail numÈrisÈ. Le travail est alors envoyÈ ‡ líimpression. Supprimer tous segments Permet de supprimer le travail en cours et de revenir ‡ líÈcran principal de Travail fusionnÈ.Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-23 NumÈrisation rÈseau Actualiser destinations SÈlectionner líonglet Actualiser destinations pour accÈder ‡ la fonction Mise ‡ jour liste des modËles. Appuyer sur la touche Mise ‡ jour liste des modËles aprËs crÈation ou modification rÈcente díun modËle. La liste des modËles est automatiquement mise ‡ jour par le systËme.Page 7-24 Guide de rÈfÈrence rapide Mode Authentification Líauthentification constitue un outil de gestion de la sÈcuritÈ rÈseau trËs utile car elle permet de limiter et de contrÙler líaccËs au rÈseau via la machine. Elle peut Ítre configurÈe par líadministrateur systËme pour limiter líaccËs aux fonctions Courrier Èlectronique, NumÈrisation rÈseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes díauthentification : AccËs ‡ l'authentification rÈseau Requiert un nom et un mot de passe de connexion rÈseau. Si líutilisateur ne dispose pas díun compte sur le rÈseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour Ítre authentifiÈ. AccËs hÙte Requiert un code díaccËs gÈnÈrique configurÈ par líadministrateur systËme. Prendre contact avec líadministrateur systËme pour obtenir le code d'accËs. Pour de plus amples dÈtails, prendre contact avec líadministrateur systËme.Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-1 8 Courrier Èlectronique ! Courrier Èlectronique ......................................... 8-2 ! RÈglages standard............................................. 8-7 ! RÈglages avancÈs ........................................... 8-11 ! Options ............................................................ 8-18 ! Mode Authentification ...................................... 8-22Page 8-2 Guide de rÈfÈrence rapide Courrier Èlectronique La fonction Courrier Èlectronique est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Ce chapitre prÈsente les options quíelle propose. Lorsquíelle est activÈe, la fonction Courrier Èlectronique permet de transmettre aux destinataires spÈcifiÈs des images numÈrisÈes en tant que piËces jointes ‡ un courrier Èlectronique. Le format des adresse Èlectroniques entrÈes doit Ítre conforme au protocole SMTP. Par exemple : nom@entreprise.com. LíaccËs aux fonctions Courrier Èlectronique síeffectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Líonglet Courrier Èlectron. permet díajouter et de supprimer des destinataires et de modifier líobjet du message. Selon les fonctions en option activÈes sur la machine et la configuration de celles-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer sur la touche Tous services et Courrier Èlectronique pour accÈder ‡ la fonction Courrier Èlectronique. Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Courrier Èlectronique : ! Courrier Èlectronique ! RÈglages standard ! RÈglages avancÈs ! Options Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier Èlectronique si nÈcessaire. La plupart des Ècrans díoption comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et ramËne ‡ líÈcran prÈcÈdent.Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-3 Courrier Èlectronique Envoyer : Les options de la zone Envoyer permettent díentrer les coordonnÈes du destinataire. Options : De Cette option fournit des informations concernant l'expÈditeur. Elle est prÈdÈfinie par le systËme ou l'administrateur systËme et par consÈquent, elle ne peut pas Ítre modifiÈe. REMARQUE : si líaccËs ‡ la fonction Courrier Èlectronique síest effectuÈ via le mode Authentification, les informations fournies renseignent le nom de connexion. ¿ Entrer líadresse Èlectronique du destinataire dans ce champ. Cc Entrer líadresse Èlectronique du destinataire auquel envoyer une copie du message Èlectronique. Cci Entrer líadresse Èlectronique du destinataire auquel envoyer une copie du message Èlectronique ; son nom ne pourra pas Ítre vu par les autres destinataires du message. Modifier objet Permet de modifier líobjet par dÈfaut. Líobjet correspond au titre du courrier, non au texte quíil contient. Il ne doit pas dÈpasser 248 caractËres et síaffiche sous la touche Modifier objet de l'Ècran tactile. DÈtails Permet díafficher les informations relatives au destinataire sÈlectionnÈ dans la liste. Les informations disponibles dÈpendent de la mÈthode utilisÈe pour inclure líadresse dans la liste díadresses : sÈlection ‡ partir díun carnet díadresses public ou interne ou saisie manuelle. Supprimer Permet de supprimer une adresse de la liste díadresses.Page 8-4 Guide de rÈfÈrence rapide Supprimer tout Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste díadresses. Un message de confirmation síaffiche. Touches de dÈfilement Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) situÈes ‡ droite de la liste díadresses pour parcourir cette derniËre. Liste díadresses Affiche les adresses de tous les destinataires entrÈes pour le travail de courrier Èlectronique en cours. Elle peut comporter 128 entrÈes maximum. Saisie díune adresse Èlectronique Les adresses Èlectroniques peuvent Ítre entrÈes de deux maniËres : manuellement ou ‡ partir díun carnet díadresses. REMARQUE : lors de cette opÈration, la sÈlection des touches ABC, ȇ‰ et 123 sur le clavier Ècran permet díafficher respectivement les minuscules ou les majuscules, les caractËres accentuÈs et les chiffres. SÈlectionner la touche Retour pour supprimer les caractËres saisis prÈcÈdemment. Manuellement Si líadresse SMTP complËte du destinataire est connue, ou si le destinataire níest pas enregistrÈ dans líun des carnets díadresses disponibles, utiliser le clavier de l'Ècran tactile pour entrer líadresse Èlectronique dans les champs ¿... ou Cc.... La machine vÈrifie síil síagit bien díune adresse SMTP. Si ce níest pas le cas, elle recherche une entrÈe lui correspondant dans le carnet díadresses. Líadresse Èlectronique entrÈe síaffiche dans la liste díadresses. La seule information affichÈe lors de la sÈlection de la touche DÈtails pour une adresse Èlectronique saisie manuellement est l'adresse elle-mÍme.Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-5 Courrier Èlectronique Carnets díadresses Les carnets díadresses contiennent la liste des adresses Èlectroniques ainsi que les informations síy rapportant et qui sont utiles pour líentreprise ou líutilisateur. La machine gËre deux types de carnets díadresses : public et interne. Lorsquíune chaÓne est entrÈe dans les champs ¿ ou Cc, la machine effectue une recherche dans les carnets díadresses configurÈs et prÈsente toutes les entrÈes correspondantes. Le clavier Ècran permet díentrer le nom des destinataires du message Èlectronique. ¿ líinstar des autres utilitaires de recherche, il níest pas nÈcessaire de spÈcifier le nom complet ; les trois ou quatre premiËres lettres suffisent. AprËs avoir dÈfini le critËre de recherche requis, appuyer sur la touche Entrer. Si aucune concordance níest dÈtectÈe, sÈlectionner Changer de carnet pour lancer la recherche dans líautre carnet díadresses. REMARQUE : la touche Changer de carnet síaffiche uniquement si les deux carnets díadresses sont configurÈs. Si la recherche aboutit, les entrÈes concordantes síaffichent ‡ líÈcran. RepÈrer le destinataire voulu ‡ líaide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas). Le mettre en Èvidence dans la liste et sÈlectionner la touche Ajouter. Continuer la procÈdure jusquí‡ ce que tous les destinataires requis figurent dans la liste díadresses puis sÈlectionner TerminÈ. Les adresses Èlectroniques entrÈes síaffichent dans la liste díadresses. Types de carnet díadresses Deux types de carnet díadresses peuvent Ítre configurÈs sur la machine : Public et Interne. Carnet díadresses public Le carnet díadresses public stocke les adresses externes de líentreprise dans la machine. Il contient une liste díutilisateurs et leurs adresses Èlectroniques. Le fichier doit Ítre au format CSV (Comma Separated Value) pour que la machine puisse le lire. Le fichier complet est importÈ sur la machine par le biais des Services Internet CentreWare. Líimportation díun carnet díadresses public non identifiÈ par líextension .CSV níest pas autorisÈe. Un fichier CSV valide doit comporter des entrÈes au format suivant : Nom, adresse Èlectronique SMTP. Par exemple, les deux entrÈes suivantes sont valides : Dupont, dupont@sociÈtÈ.com "Dupont, Jean", jean.dupont@sociÈtÈ.com Líordre de tri des entrÈes díun fichier CSV dÈtermine líordre díaffichage de ces entrÈes dans le carnet díadresses public sur la machine.Page 8-6 Guide de rÈfÈrence rapide Carnet díadresses interne …galement appelÈ annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), le carnet d'adresses interne permet le stockage des adresses internes díune sociÈtÈ sur son rÈseau. Il est crÈÈ par líadministrateur systËme. Líaffichage des rÈsultats díune recherche dans un carnet díadresses interne est dÈterminÈ par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre díune recherche avec líopÈrateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer líentrÈe "AndrÈ Dupont" alors que le rÈsultat attendu Ètait "AndrÈs, Pierre". Líordre nom, prÈnom ou prÈnom, nom est contrÙlÈ par le serveur LDAP et non par la machine. Si la session a ÈtÈ ouverte en mode díauthentification, la machine tente automatiquement díassocier le nom de connexion ‡ líadresse Èlectronique correspondante. Le nom de connexion est ensuite entrÈ dans le champ De. Il ne peut Ítre modifiÈ.Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-7 Courrier Èlectronique RÈglages standard L'onglet RÈglages standard permet de dÈfinir provisoirement la programmation des rÈglages afin d'amÈliorer l'aspect et le style des images numÈrisÈes pour le courrier Èlectronique. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner une touche dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nÈcessaire. Pour visualiser les autres options disponibles díune fonction, sÈlectionner Suite.... La plupart des Ècrans díoption comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et ramËne ‡ líÈcran prÈcÈdent.Page 8-8 Guide de rÈfÈrence rapide NumÈrisation recto verso Cette option permet díindiquer si les originaux sont imprimÈs recto ou recto verso. Elle permet Ègalement de prÈciser líorientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso tÍte-bÍche Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a ÈtÈ inversÈ. Par exemple, en cas de numÈrisation d'un calendrier au format tÍte-bÍche.Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-9 Courrier Èlectronique Type de document Cette fonction permet d'amÈliorer la qualitÈ des documents. Options : Photo et texte S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte. Photo Síutilise dans le cas de documents composÈs uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualitÈ. Texte Síutilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait.Page 8-10 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈrÈglages de numÈrisation Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents numÈrisÈs. Options : Pour partage et impression S'utilise pour des documents de qualitÈ normale. Cette option produit des fichiers image de petite taille. Pour impress. supÈrieure S'utilise pour des documents de qualitÈ supÈrieure. Cette option produit les fichiers image les plus volumineux. Pour archivage S'utilise pour des documents qui seront stockÈs ou visualisÈs Èlectroniquement. Cette option produit les fichiers image les moins volumineux. Pour ROC S'utilise pour des documents qui seront traitÈs par un logiciel de reconnaissance optique de caractËres (ROC). Cette option produit les images de la meilleure qualitÈ et des fichiers image volumineux. NumÈrisation simple S'utilise pour des documents simples qui ne nÈcessitent pas de rÈglages de la qualitÈ image. Les travaux sont numÈrisÈs, traitÈs et transfÈrÈs dans les plus brefs dÈlais. Cette option produit des fichiers image de petite taille. PersonnalisÈ Cette option permet d'utiliser les paramËtres de courrier Èlectronique choisis par l'administrateur systËme lorsqu'ils ne correspondent pas ‡ ceux prÈdÈfinis pour Pour partage et impression.Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-11 Courrier Èlectronique RÈglages avancÈs Líonglet RÈglages avancÈs permet de modifier provisoirement les modËles de numÈrisation afin díamÈliorer líaspect et le style des images numÈrisÈes pour le courrier Èlectronique. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sÈlectionner la fonction requise. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier Èlectronique si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationPage 8-12 Guide de rÈfÈrence rapide QualitÈ image Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents numÈrisÈs. Options : …claircir / Foncer Permet de modifier la densitÈ des images reproduites. Pour foncer les images, utiliser la flËche pointant vers le bas. Pour les Èclaircir, utiliser la flËche pointant vers le haut. Suppression de fond AttÈnue ou Èlimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-13 Courrier Èlectronique Autre qualitÈ image UtilisÈe avec líoption QualitÈ image, cette fonction permet díoptimiser plus encore la qualitÈ des tÈlÈcopies. Options : Contraste Permet de contrÙler les diffÈrences de densitÈ entre les diffÈrentes parties de líimage. SÈlectionner un rÈglage faible pour amÈliorer la qualitÈ de reproduction des photos. SÈlectionner un rÈglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure dÈfinition du texte et des traits. DÈfinition Permet díÈtablir un Èquilibre entre le texte le plus accentuÈ et moirÈ (motifs indÈsirables dans líimage). Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) pour rÈgler la dÈfinition en fonction de la qualitÈ des images ‡ reproduire.Page 8-14 Guide de rÈfÈrence rapide Format document Cette option permet de sÈlectionner líorientation des documents numÈrisÈs. La machine peut dÈtecter automatiquement le format des documents, ou le format peut Ítre entrÈ manuellement. Cette option est Ègalement utilisÈe pour numÈriser des documents multiformats. REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est recommandÈ d'utiliser des documents ayant tous le mÍme format. Options : Auto Permet de dÈtecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spÈcifier les dimensions de la zone ‡ numÈriser lorsquíun document est placÈ sur la glace díexposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. SÈlectionner un format standard ou utiliser líoption Autre pour dÈfinir manuellement les dimensions de la zone ‡ numÈriser. Documents multiformats Permet de numÈriser un travail composÈ de documents de formats variÈs. Les documents doivent Ítre de mÍme largeur, par exemple A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3 dÈpart petit cÙtÈ. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option. Orientation image Cette option permet de sÈlectionner l'orientation de l'image des documents introduits dans le chargeur de documents. Si les documents sont numÈrisÈs ‡ partir de la glace d'exposition, l'orientation de l'image correspondra ‡ l'orientation du document original.Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-15 Courrier Èlectronique Effacement de bords Cette fonction permet de ìrafraÓchirî la qualitÈ díun document dont les bords sont abÓmÈs et díÈliminer ‡ la copie les marques de perforation, díagrafe, etc. Options : MÍme valeur Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible de dÈfinir une zone d'effacement de 50 mm maximum, par incrÈments de 1 mm. Valeur diffÈrente Permet d'appliquer une valeur d'effacement diffÈrente sur chaque bord de la feuille. Il est possible de dÈfinir une zone d'effacement de 50 mm maximum pour chaque bord, par incrÈments de 1 mm. NumÈrisation Pleine page Permet d'effectuer une numÈrisation bord ‡ bord du document.Page 8-16 Guide de rÈfÈrence rapide RÈsolution La rÈsolution affecte líaspect de líimage numÈrisÈe. Une rÈsolution ÈlevÈe garantit une meilleure qualitÈ. Options : 72x72 Produit les fichiers image les moins volumineux. RecommandÈe uniquement dans le cas de documents devant Ítre visualisÈs Èlectroniquement ou archivÈs. 100x100 Produit des fichiers image de petite taille. RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte simple. 200x200 RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte et de dessins de qualitÈ moyenne. 300x300 RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte et de dessins de grande qualitÈ. Peut Ítre Ègalement utilisÈe pour des photos et des graphiques de qualitÈ moyenne. Cette rÈsolution constitue le rÈglage par dÈfaut et convient ‡ la plupart des documents. 400x400 RecommandÈe dans le cas de photos et de graphiques de qualitÈ moyenne. Produit des images de bonne qualitÈ et des fichiers moins volumineux quíavec une rÈsolution de 600x600. 600x600 RecommandÈe dans le cas de photos et de graphiques de grande qualitÈ. Produit les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualitÈ image inÈgalÈe.Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-17 Courrier Èlectronique QualitÈ / Taille du fichier Les rÈglages QualitÈ / Taille du fichier permettent de choisir entre la qualitÈ de l'image numÈrisÈe et la taille du fichier. En cas de modification d'un rÈglage et de sÈlection de Sauver apparaÓt un Ècran de demande de confirmation. SÈlectionner OK pour confirmer le nouveau rÈglage. REMARQUE : la modification de QualitÈ / taille du fichier peut affecter l'option PrÈrÈglages de numÈrisation sÈlectionnÈe. Options : QualitÈ normale Cette option produit des images de bonne qualitÈ et les fichiers les moins volumineux. QualitÈ supÈrieure Cette option produit des images de qualitÈ supÈrieure et des fichiers plus volumineux. QualitÈ maximum Cette option produit les images de la meilleure qualitÈ et les fichiers les plus volumineux. REMARQUE : des fichiers de grande taille ne se prÍtent guËre ‡ un partage ou une transmission dans un rÈseau.Page 8-18 Guide de rÈfÈrence rapide Options Líonglet PrÈsentation spÈciale permet díidentifier le format de fichier ‡ utiliser pour envoyer líimage numÈrisÈe par courrier Èlectronique et de modifier líadresse Èlectronique RÈpondre ‡. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sÈlectionner la fonction requise. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier Èlectronique si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmationGuide de rÈfÈrence rapide Page 8-19 Courrier Èlectronique Format fichier Líoption Format fichier permet díenvoyer un travail dans un format diffÈrent de celui programmÈ par dÈfaut. Options : Tiff Tagged-Image File Format. Format graphique gÈrÈ par de nombreux logiciels de traitement díimages et plates-formes. Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet díobtenir des fichiers TIFF comportant plusieurs pages díimages numÈrisÈes. PDF non modifiable Image Only Portable Document Format. Permet au destinataire de líimage numÈrisÈe (síil est ÈquipÈ de líapplication adÈquate) de visualiser, díimprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plate-forme utilisÈe.Page 8-20 Guide de rÈfÈrence rapide Envoi protÈgÈ Cette fonction permet l'envoi protÈgÈ de courrier Èlectronique via une solution sÈcurisÈe tierce de serveur de courrier Èlectronique. Ce serveur rend impossible l'interception du courrier Èlectronique transmis par un destinataire non autorisÈ. La fonction est disponible uniquement dans les conditions suivantes : - L'option de courrier Èlectronique est installÈe et activÈe. - L'option Authentification rÈseau est configurÈe et activÈe. - La machine est connectÈe ‡ une solution sÈcurisÈe tierce de courrier Èlectronique. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction Envoi protÈgÈ.Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-21 Courrier Èlectronique RÈpondre ‡ Cette fonction permet de dÈfinir une autre adresse Èlectronique que celle dÈfinie par dÈfaut comme adresse de rÈponse pour le courrier Èlectronique. Corps du message Cette fonction permet de modifier le message Èlectronique par dÈfaut. Le corps du message correspond au texte du message, non ‡ líobjet.Page 8-22 Guide de rÈfÈrence rapide Mode Authentification Líauthentification constitue un outil de gestion de la sÈcuritÈ rÈseau trËs utile car elle permet de limiter et de contrÙler líaccËs au rÈseau via la machine. Elle peut Ítre configurÈe par líadministrateur systËme pour limiter líaccËs aux fonctions Courrier Èlectronique, NumÈrisation rÈseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes díauthentification : AccËs ‡ l'authentification rÈseau Requiert un nom et un mot de passe de connexion rÈseau. Si líutilisateur ne dispose pas díun compte sur le rÈseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour Ítre authentifiÈ. AccËs hÙte Requiert un code díaccËs gÈnÈrique configurÈ par líadministrateur systËme. Prendre contact avec líadministrateur systËme pour obtenir le code d'accËs. Pour de plus amples dÈtails, prendre contact avec líadministrateur systËme.Guide de rÈfÈrence rapide Page 9-1 9 Impression ! PrÈsentation de líimpression.............................. 9-2 ! FonctionnalitÈs des pilotes díimprimante ........... 9-3 ! Pilotes díimprimante........................................... 9-4Page 9-2 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈsentation de líimpression Les imprimantes Xerox WorkCentre et WorkCentre Pro produisent des impressions de grande qualitÈ ‡ partir de documents Èlectroniques. LíaccËs ‡ líimprimante síeffectue tout simplement ‡ partir de líapplication installÈe sur le poste de travail. Le pilote díimprimante convertit le code contenu dans les documents Èlectroniques dans un langage reconnu par líimprimante. Les pilotes díimprimante gÈnÈriques peuvent Ítre utilisÈs sur ce type díimprimante mais ils ne permettent pas la prise en charge de toutes les fonctions. Il est donc recommandÈ díutiliser les pilotes fournis avec líimprimante. REMARQUE : de plus amples informations sur líimpression sont proposÈes dans les Ècrans des pilotes díimprimante ou les guides utilisateur Èlectroniques fournis avec ces derniers. Pour connaÓtre les nombreux pilotes díimprimante pouvant Ítre utilisÈs sur la machine, se reporter au CD Services díimpression et de tÈlÈcopie CentreWare ou tÈlÈcharger les derniËres versions ‡ partir du site Web Xerox, ‡ líadresse www.xerox.com. Les pages qui suivent prÈsentent les options du pilote díimprimante Windows PostScript destinÈ au WorkCentre Pro. Les Ècrans du pilote PCL sont similaires ‡ ceux illustrÈs ici mais proposent un nombre limitÈ díoptions. REMARQUE : le WorkCentre ne prend en charge les pilotes díimprimante PostScript que si la configuration PostScript a ÈtÈ acquise. Guide de rÈfÈrence rapide Page 9-3 Impression FonctionnalitÈs des pilotes díimprimante Boutons de commande des pilotes díimprimante Plusieurs boutons sont communs aux Ècrans de tous les pilotes díimprimante : OK Enregistre les nouveaux rÈglages et ferme la boÓte de dialogue ou la fenÍtre du pilote. Ces nouveaux rÈglages restent en vigueur jusqu'‡ la modification suivante ou jusqu'‡ la fermeture de l'application logicielle. Dans ce dernier cas, les options du pilote sont automatiquement ramenÈes ‡ leurs valeurs par dÈfaut. Annuler Ferme la boÓte de dialogue active et ramËne les rÈglages aux valeurs en vigueur ‡ líouverture de la boÓte de dialogue. Aucune modification effectuÈe níest sauvegardÈe. Appliquer Enregistre toutes les modifications effectuÈes sans refermer le pilote. RÈglages par dÈfaut RÈinitialise líonglet courant et ramËne tous les rÈglages quíil contient ‡ leur valeur par dÈfaut systËme. Cette action síapplique uniquement ‡ líonglet actif. Tous les autres onglets restent inchangÈs. DÈfaut tout RamËne les options ‡ leur valeur par dÈfaut systËme dans les onglets Support/RÈception, Options image et Mise en page. Ce bouton níaffecte pas les autres fonctions et onglets pour lesquels aucune valeur par dÈfaut nía ÈtÈ dÈfinie. Aide Cliquer sur Aide dans líangle infÈrieur droit de líÈcran du pilote ou appuyer sur la touche [F1] du clavier de líordinateur pour afficher des informations sur la fenÍtre active du pilote. Lorsque le pointeur de la souris est placÈ sur un bouton de commande, Microsoft Windows affiche une brËve description de ce bouton. Pour obtenir des informations dÈtaillÈes sur un bouton de commande, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris.Page 9-4 Guide de rÈfÈrence rapide Pilotes díimprimante Les pages qui suivent prÈsentent les fonctions disponibles sur le WorkCentre Pro avec pilote d'imprimante PostScript. L'aspect des autres pilotes d'imprimante peut varier lÈgËrement. Pour de plus amples dÈtails sur une fonction particuliËre, se reporter ‡ líaide en ligne du pilote díimprimante. Support/RÈception Cet onglet permet de sÈlectionner le type de travail et les options de sortie ‡ appliquer aux travaux imprimÈs. Les choix disponibles sont fonction des options installÈes sur la machine. Utiliser les touches flÈchÈes pour visualiser et modifier les rÈglages.Guide de rÈfÈrence rapide Page 9-5 Impression Pages spÈciales Cet onglet permet díajouter des couvertures, des insertions ou des exceptions au travail d'impression. SÈlectionner l'option Couvertures pour ajouter une couverture de dÈbut ou une couverture de dÈbut et de fin. SÈlectionner le support utilisÈ pour les couvertures et s'il est vierge ou imprimÈ. L'option Insertions permet d'ajouter des feuilles supplÈmentaires avant ou aprËs une page spÈcifiÈe. Entrer le nombre d'insertions requis et sÈlectionner les supports d'insertion. Utiliser l'option Exceptions pour imprimer des pages spÈcifiÈes sur un support spÈcial. Entrer les numÈros des pages d'exceptions, le support utilisÈ et les faces ‡ imprimer. Le RÈcapitulatif des pages spÈciales contient toutes les informations de programmation des pages spÈciales. Utiliser les flËches haut et bas pour parvenir ‡ une option spÈcifique ‡ modifier ou supprimer. Utiliser Supprimer tout pour supprimer toutes les options.Page 9-6 Guide de rÈfÈrence rapide AvancÈ Cet onglet permet díaccÈder aux options PostScript et aux fonctions de programmation avancÈes pouvant Ítre appliquÈes au travail díimpression. Les flËches de dÈfilement permettent de se dÈplacer díune option ‡ líautre. Cliquer sur le signe plus pour afficher les autres options disponibles. Options Image Utiliser les options disponibles dans cet onglet pour modifier l'aspect du travail d'impression. Cette fonction permet Ègalement de dÈfinir les marges.Guide de rÈfÈrence rapide Page 9-7 Impression PrÈsentation/Filigranes Cet onglet permet de modifier la mise en page díun document et díy ajouter des filigranes. Les documents peuvent Ítre imprimÈs 1 en 1, 2 en 1 et ainsi de suite jusqu'‡ 1 en 16. On peut Ègalement crÈer des cahiers. Utiliser líoption Filigranes pour imprimer, par exemple, les mots BROUILLON ou CONFIDENTIEL en travers de chaque page. Cette option permet Ègalement de dÈfinir la taille et la position du filigrane.Page 9-8 Guide de rÈfÈrence rapide Guide de rÈfÈrence rapide Page 10-1 10 Fax LAN ! PrÈsentation de Fax LAN................................. 10-2 ! Configuration de Fax LAN ............................... 10-3Page 10-2 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈsentation de Fax LAN La fonction Fax LAN, disponible en option dans le pilote d'imprimante du WorkCentre Pro, permet d'envoyer une tÈlÈcopie ‡ n'importe quel tÈlÈcopieur sur le rÈseau tÈlÈphonique ‡ partir d'un PC ou d'un poste de travail. Le document ‡ faxer ne doit pas Ítre imprimÈ au prÈalable et peut Ítre envoyÈ au destinataire sans quitter le poste de travail. REMARQUE : Fax LAN n'est disponible que sur une machine WorkCentre Pro et la fonction Fax local doit Ítre activÈe. Pour envoyer un Fax LAN, il suffit de sÈlectionner Imprimer dans l'application. S'assurer que le WorkCentre Pro est l'imprimante sÈlectionnÈe pour l'application. Si nÈcessaire, sÈlectionner PropriÈtÈs pour afficher les options du pilote d'imprimante. Sur l'onglet Support/RÈception, sÈlectionner Fax comme Type de travail. Le bouton RÈglages permet d'accÈder ‡ la fenÍtre Configuration de fax LAN.Guide de rÈfÈrence rapide Page 10-3 Fax LAN Configuration de Fax LAN Boutons de commande des pilotes díimprimante Plusieurs options apparaissent sur tous les Ècrans de Configuration de fax LAN : OK Enregistre les nouveaux rÈglages et ferme la boÓte de dialogue ou la fenÍtre du pilote. Ces nouveaux rÈglages restent en vigueur jusqu'‡ la modification suivante ou jusqu'‡ la fermeture de l'application logicielle. Dans ce dernier cas, les options du pilote sont automatiquement ramenÈes ‡ leurs valeurs par dÈfaut. Annuler Ferme la boÓte de dialogue active et ramËne les rÈglages aux valeurs en vigueur ‡ líouverture de la boÓte de dialogue. Aucune modification effectuÈe níest sauvegardÈe. Aide Cliquer sur Aide dans líangle infÈrieur droit de líÈcran du pilote ou appuyer sur la touche [F1] du clavier de líordinateur pour afficher des informations sur la fenÍtre active du pilote. Lorsque le pointeur de la souris est placÈ sur un bouton de commande, Microsoft Windows affiche une brËve description de ce bouton. Pour obtenir des informations dÈtaillÈes sur un bouton de commande, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris.Page 10-4 Guide de rÈfÈrence rapide Destinataires fax L'onglet Destinataires fax permet de crÈer une liste des destinataires du travail de tÈlÈcopie. SÈlectionner Ajouter destinataire fax... et entrer les informations sur les destinataires dans chaque champ. Les champs nom et numÈro de tÈlÈcopie sont des champs obligatoires. Lors de l'entrÈe d'un nouveau destinataire, il est Ègalement possible de l'ajouter ‡ son rÈpertoire personnel. Les destinataires sont affichÈs dans la liste des destinataires fax. Pour supprimer ou modifier une entrÈe, la sÈlectionner dans la liste et utiliser DÈtails ou Supprimer. Pour supprimer toutes les entrÈes, sÈlectionner Supprimer tout. Pour enregistrer la liste courante des destinataires, sÈlectionner l'option Sauver groupe.Guide de rÈfÈrence rapide Page 10-5 Fax LAN Options de tÈlÈcopie Cet onglet permet de sÈlectionner les options utilisÈes pour le travail de tÈlÈcopie. Une page de confirmation peut Ítre imprimÈe pour confirmer l'envoi de la tÈlÈcopie. Une page de garde avec des notes personnalisÈes peut Ítre envoyÈe avec la tÈlÈcopie. Utiliser Vitesse d'envoi pour sÈlectionner un dÈbit spÈcifique pour l'envoi de la tÈlÈcopie et utiliser RÈsolution fax pour rÈgler la qualitÈ. Une fonction Heure d'envoi permet de spÈcifier líheure ‡ laquelle le fax devra Ítre envoyÈ. Utiliser les Options de composition fax pour ajouter un prÈfixe de composition ou un numÈro de carte bancaire. PrÈfÈrences L'onglet PrÈfÈrences permet d'Ètablir les options et prÈfÈrences pour les rÈpertoires. Il est possible de crÈer des rÈpertories personnels, de les modifier et les sauver ‡ l'aide des options PrÈfÈrences du rÈpertoire. Ces options permettent Ègalement de sÈlectionner des rÈpertoires partagÈs.Page 10-6 Guide de rÈfÈrence rapide Guide de rÈfÈrence rapide Page 11-1 11 Maintenance ! Modules remplaÁables......................................11-2 ! Entretien de la machine ....................................11-4 ! Aide supplÈmentaire .........................................11-5Page 11-2 Guide de rÈfÈrence rapide Modules remplaÁables Les modules remplaÁables de la machine correspondent aux ÈlÈments devant Ítre rÈapprovisionnÈs ou remplacÈs, comme le papier, les agrafes et les modules remplaÁables par l'utilisateur. Pour commander un module remplaÁable Xerox, prendre contact avec le Centre Services Xerox en prÈcisant le nom de la sociÈtÈ, le modËle et le numÈro de sÈrie de la machine. CONSEIL : pour plus de dÈtails sur l'emplacement du numÈro de sÈrie, se reporter ‡ ´ Emplacement du numÈro de sÈrie ª ‡ la page 12-4. Pour plus de dÈtails sur chaque module remplaÁable, se reporter ‡ la section Maintenance du CD de documentation et de formation client (CD2) livrÈ avec la machine. ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant Ítre retirÈs quí‡ líaide díun outil spÈcial. Ils ne donnent pas accËs ‡ des zones de la machine nÈcessitant une intervention de líutilisateur. NE PAS exÈcuter de procÈdures de maintenance autres que celles spÈcifiÈes dans la documentation fournie avec la machine. Modules remplaÁables par líutilisateur La machine comporte 5 modules remplaÁables : Module xÈrographique Cartouche de toner Module four et filtre ‡ ozone TÍtes de dÈpart papier et documents RÈcupÈrateur de toner La machine affiche un message sur líÈcran tactile lorsque líun des modules doit Ítre remplacÈ ou commandÈ. Ce type de message indique en fait la fin de vie imminente du module. Ne remplacer le module que lorsquíun message le demande explicitement. Pour changer un module remplaÁable, suivre les instructions de l'interface utilisateur ou se reporter ‡ la section Maintenance du CD de documentation et de formation client (CD2) livrÈ avec la machine. ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant Ítre retirÈs quí‡ líaide díun outil spÈcial. Ils ne donnent pas accËs ‡ des zones de la machine nÈcessitant une intervention de líutilisateur. NE PAS exÈcuter de procÈdures de maintenance autres que celles spÈcifiÈes dans la documentation fournie avec la machine.Guide de rÈfÈrence rapide Page 11-3 Maintenance Cartouches d'agrafes Si la machine est ÈquipÈe d'un module de finition, la ou les cartouches d'agrafes doivent Ítre remplacÈes lorsque l'invite correspondante s'affiche. La cartouche d'agrafes du module de finition Office Standard contient 3000 agrafes. Les modules de finition Office, Office Semi-professionnel et Professionnel contiennent tous une cartouche principale de 5000 agrafes. Le module de finition Professionnel est pourvu de 2 cartouches d'agrafes supplÈmentaires dans la plieuse/brocheuse. Chacune de ces cartouches peut contenir 2 000 agrafes maximum. Pour changer une cartouche d'agrafes, suivre les instructions de l'interface utilisateur ou se reporter ‡ la section Maintenance du CD de documentation et de formation client (CD2) livrÈ avec la machine. CONSEIL : pour commander un module remplaÁable Xerox, prendre contact avec le Centre Services Xerox en prÈcisant le nom de la sociÈtÈ, le modËle et le numÈro de sÈrie de la machine. ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant Ítre retirÈs quí‡ líaide díun outil spÈcial. Ils ne donnent pas accËs ‡ des zones de la machine nÈcessitant une intervention de líutilisateur. NE PAS exÈcuter de procÈdures de maintenance autres que celles spÈcifiÈes dans la documentation fournie avec la machine.Page 11-4 Guide de rÈfÈrence rapide Entretien de la machine AVERTISSEMENT : NE PAS utiliser de solvants organiques ou chimiques ni díaÈrosols puissants pour nettoyer la machine. NE PAS verser de liquide directement sur cette derniËre. …viter díutiliser des produits autres que ceux recommandÈs dans cette documentation. Conserver tous les produits díentretien hors de portÈe des enfants. AVERTISSEMENT : ne pas utiliser de produits de nettoyage en aÈrosol sur ou dans cet Èquipement. Certains de ces produits contenant des mÈlanges explosifs, leur utilisation pour des appareils Èlectriques níest pas recommandÈe. Elle peut prÈsenter un risque díexplosion et díincendie. Pour plus de dÈtails sur la maintenance des autres zones de la machine, se reporter au CD de documentation et de formation client (CD2) livrÈ avec la machine. 1 Glace díexposition et glace du transport ‡ vÈlocitÈ constante ! Humecter un chiffon doux non pelucheux avec du produit de nettoyage anti-statique Xerox. Ne jamais verser le liquide directement sur la glace. ! Essuyer soigneusement la glace. ! Enlever les rÈsidus de produit avec un chiffon propre ou de líessuie-tout. Glace du transport ‡ vÈlocitÈ constante REMARQUE : les taches ou marques prÈsentes sur la glace díexposition sont reproduites sur les copies. De mÍme, les salissures prÈsentes sur la glace du transport ‡ vÈlocitÈ constante se traduisent par des marques sur les copies lors de la numÈrisation du document ‡ partir du chargeur. 2 …cran tactile ! Utiliser un chiffon doux non pelucheux lÈgËrement humectÈ avec de líeau. ! Nettoyer líÈcran tactile et le panneau de commande. ! Essuyer soigneusement avec un chiffon propre ou de líessuie-tout.Guide de rÈfÈrence rapide Page 11-5 Maintenance Aide supplÈmentaire Pour obtenir de líaide supplÈmentaire, visiter le site Web de Xerox, ‡ líadresse www.xerox.com, ou prendre contact avec le Centre Services Xerox en indiquant le numÈro de sÈrie de la machine. 1 ! Appuyer sur la touche […tat machine] du panneau de commande. 2 ! LíÈcran Informations machine síaffiche. ! SÈlectionner [DÈtails machine]. 3 ! Des dÈtails concernant le Centre Services Xerox et le numÈro de sÈrie de la machine síaffichent.Page 11-6 Guide de rÈfÈrence rapide Guide de rÈfÈrence rapide Page 12-1 12 RÈsolution des incidents ! Conseils de fonctionnement gÈnÈral................ 12-2 ! RÈsolution des incidents .................................. 12-3 ! Appel au Centre Services Xerox...................... 12-4 ! Conseils de rÈsolution díincidents.................... 12-5Page 12-2 Guide de rÈfÈrence rapide Conseils de fonctionnement gÈnÈral De nombreux ÈlÈments peuvent affecter la qualitÈ de líimpression. Observer les recommandations suivantes pour obtenir les meilleurs rÈsultats : ï Ne pas exposer la machine ‡ la lumiËre solaire directe ni ‡ la chaleur díun radiateur. ï …viter les changements brusques de tempÈrature. Síil survient un changement dans líenvironnement, attendre au moins deux heures, selon líimportance du changement, pour permettre ‡ la machine de síadapter au nouvel environnement. ï Suivre les programmes de maintenance rÈguliers pour nettoyer les diffÈrentes zones, telles que la glace díexposition et líÈcran tactile. ï Pour Èviter tout incident papier, toujours rÈgler líonglet du dÈtecteur de format de supports díaprËs le format des supports dans le magasin et vÈrifier que le format correct síaffiche ‡ líÈcran. ï Veiller ‡ ce quíaucun trombone ou attache, ni aucun bout de papier, ne pÈnËtre dans la machine. REMARQUE : pour plus díinformations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2) ou au CD de líadministrateur systËme (CD1). Guide de rÈfÈrence rapide Page 12-3 RÈsolution des incidents RÈsolution des incidents Si líincident ne peut pas Ítre rÈsolu rapidement, prendre contact avec le Centre Services Xerox comme indiquÈ dans la section qui suit. REMARQUE : pour plus díinformations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2) ou au CD de líadministrateur systËme (CD1). 1 Lorsquíun incident se produit, líÈcran affiche les instructions de reprise correspondantes. ! Suivre ces instructions pour rÈsoudre líincident. REMARQUE : toute feuille imprimÈe retirÈe de la machine lors de cette opÈration sera rÈimprimÈe automatiquement une fois líincident rÈsolu. 2 Incidents papier ! LíÈcran incident indique líendroit o? síest produit líincident papier. ! Pour retirer le papier coincÈ, actionner les poignÈes ou les leviers de couleur verte comme indiquÈ dans les instructions affichÈes ‡ líÈcran. ! VÈrifier que tous les leviers et manettes de rÈsolution des incidents sont en position correcte (initiale). Les voyants rouges correspondant ‡ ces manettes et leviers doivent Ítre Èteints. REMARQUE : Les zones de rÈsolution des incidents varient en fonction du modËle et de la configuration de la machine. 3 Incidents dans le chargeur de documents ! Retirer tous les documents du chargeur de documents et de la glace díexposition comme indiquÈ. ! Remettre les documents dans líordre de dÈpart et les replacer dans le chargeur. Ils seront automatiquement rÈacheminÈs pour permettre la reprise du travail.Page 12-4 Guide de rÈfÈrence rapide Appel au Centre Services Xerox Si les instructions affichÈes sur líÈcran tactile ne permettent pas de rÈsoudre un incident, vÈrifier les suggestions fournies dans la section Conseils de rÈsolution díincidents ci-aprËs. Si cela ne donne aucun rÈsultat, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Avant d'appeler le Centre Services Xerox, s'assurer de disposer des informations suivantes : nature du problËme, numÈro de sÈrie de la machine, code de líincident (si disponible), nom et adresse de la sociÈtÈ. Emplacement du numÈro de sÈrie REMARQUE : le numÈro de sÈrie est Ègalement gravÈ sur la plaque mÈtallique apposÈe ‡ líintÈrieur du panneau avant. 1 ! Appuyer sur la touche […tat machine] du panneau de commande. 2 ! LíÈcran Informations machine síaffiche. ! SÈlectionner l'onglet [Incidents] pour vÈrifier les derniers problËmes survenus, ainsi que les codes correspondants. 3 ! SÈlectionner [DÈtails machine] pour afficher le numÈro de tÈlÈphone du Centre Services Xerox et le numÈro de sÈrie de la machine.Guide de rÈfÈrence rapide Page 12-5 RÈsolution des incidents Conseils de rÈsolution díincidents Pour plus díinformations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2), au CD de líadministrateur systËme (CD1) ou accÈder au site www.xerox.com. Alimentation La machine ne dÈmarre pas. ! VÈrifier que la machine níest pas en mode …conomie díÈnergie (voyant vert allumÈ sur le panneau de commande). Toucher l'Ècran Interface utilisateur pour le rÈactiver. ! Appuyer sur líinterrupteur principal. ! VÈrifier que le cordon díalimentation est correctement branchÈ. ATTENTION : utiliser uniquement cet interrupteur pour rÈinitialiser la machine. Toute autre procÈdure de mise hors tension risque díendommager la machine. Chargeur de documents Les documents ne síengagent pas dans le chargeur de documents. ! Retirer toute attache ou agrafe des documents. ! VÈrifier que le chargeur de documents ne contient pas trop de feuilles. Sa capacitÈ maximale est de 70 feuilles de 80 g/m2 . Utiliser Travail fusionnÈ si le travail comporte plus de feuilles. ! VÈrifier que le jeu de documents est insÈrÈ ‡ fond dans le chargeur de documents. ! Síassurer que les guides de format sont au contact des documents. ! Síassurer que la tÍte de dÈpart est correctement installÈe. Ouvrir le panneau supÈrieur et introduire la tÍte du rouleau dans la position adÈquate. ! VÈrifier que rien ne bloque le chargeur de documents. ! Síassurer que le cache-document est abaissÈ. ! Síassurer que la machine est Disponible ; voir le message affichÈ sur líÈcran tactile.Page 12-6 Guide de rÈfÈrence rapide Circuit papier Incidents papier, faux dÈparts ou dÈparts multiples rÈpÈtÈs ! Síassurer que le format correct est affichÈ ‡ líÈcran tactile. ! Veiller ‡ ne pas dÈpasser le repËre MAX. ! Síassurer que les guides de format sont au contact des feuilles. ! Avant de recharger et de retourner le papier dans le magasin, aÈrer les feuilles afin de les sÈparer. ! Si le problËme persiste, retirer le papier du magasin et recharger le magasin aprËs avoir aÈrÈ les feuilles afin de les sÈparer. ! Si le problËme n'est toujours pas rÈsolu, vÈrifier que rien n'obstrue l'entrÈe du circuit papier. Incidents papier dans la machine ! VÈrifier que rien níobstrue le circuit papier. ! VÈrifier que toutes les manettes et tous les leviers sont en position correcte (initiale). Les voyants rouges correspondant ‡ ces manettes et leviers doivent Ítre Èteints. REMARQUE : Le diagramme ci-dessous est un exemple de zones de rÈsolution des incidents. Ces zones varient en fonction du modËle et de la configuration de la machine. Suivre les instructions affichÈes sur l'Ècran.Guide de rÈfÈrence rapide Page 12-7 RÈsolution des incidents ! Retourner le papier dans le magasin. ! Síassurer que les guides de format sont au contact des feuilles. ! Síassurer que le format correct est affichÈ sur líÈcran tactile. ! Mettre en place une nouvelle ramette de papier. Messages rÈpÈtÈs de vÈrification du magasin alors que le papier est en place ! Síassurer que les guides papier sont au contact des feuilles. ! Síils ne líÈtaient pas ‡ la sÈlection de Marche, supprimer le travail dans la file díattente et le reprogrammer. Papier courbÈ ! Placer le papier dans les magasins avec le cÙtÈ tuile du papier dirigÈ vers le haut. Placer le papier dans le dÈpart manuel avec le cÙtÈ tuile du papier dirigÈ vers le bas. ! Placer les supports non standard dans le dÈpart manuel. ! Si le papier est trop courbÈ, le retourner dans le magasin. Module de finition Les jeux ne síempilent pas correctement dans le module de finition. ! Vider frÈquemment le bac rÈcepteur du module de finition. ! Ne pas retirer les jeux agrafÈs pendant que le module de finition les empile. ! Síassurer que les guides papier sont au contact des feuilles. ! Lors de l'utilisation de papier grand format, retirer les jeux de copies contenus dans le bac du module de rÈception. ! Placer le papier dans les magasins avec le cÙtÈ tuile du papier dirigÈ vers le haut. Placer le papier dans le dÈpart manuel avec le cÙtÈ tuile du papier dirigÈ vers le bas. ! Placer les supports non standard dans le dÈpart manuel. ! Si le papier est trop courbÈ, le retourner dans le magasin. ! S'assurer que le format sÈlectionnÈ correspond au papier chargÈ dans le magasin. Le rabat de líemballage indique le cÙtÈ tuile du papier tout comme la direction de la flËche apposÈe sur le cÙtÈ. Le rabat de líemballage indique le cÙtÈ tuile du papier tout comme la direction de la flËche apposÈe sur le cÙtÈ.Page 12-8 Guide de rÈfÈrence rapide Líagrafage ou la perforation ne síeffectue pas correctement ! Pour rÈsoudre le problËme d'agrafage, utiliser moins de 50 feuilles si leur grammage est supÈrieur ‡ 80 g/m2 . ! Le nombre de feuilles agrafÈes ne doit pas dÈpasser 20 lorsque le support est de fort grammage. ! Síassurer que l'option adÈquate a ÈtÈ sÈlectionnÈe ‡ líÈcran tactile. ! VÈrifier si líÈcran tactile affiche un message de fin díagrafes. Remplacer la cartouche si cíest le cas. ! Lors de l'utilisation de papier grand format, retirer les jeux de copies contenus dans le bac du module de rÈception. ! S'assurer que le tiroir de rÈcupÈration des dÈchets de perforation n'est pas plein. Ce tiroir permet de rÈcupÈrer les dÈbris dÈcoulant de la perforation des supports. Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2). ! S'assurer que le format sÈlectionnÈ correspond au papier chargÈ dans le magasin. ! Síassurer que les guides papier sont au contact des feuilles. QualitÈ díimpression Marques indÈsirables ou marques de perforations ! Utiliser des options díeffacement de bords pour Èliminer ce dÈfaut. ! Copier le document ‡ partir de la glace díexposition en veillant ‡ abaisser le cache-document. SÈquence ou orientation incorrecte des images lors de la production de cahiers ! Síassurer que les documents sont dans líordre correct. ! Engager les documents DGC sur des supports en DPC. ! Activer les options díaffichage de crÈation cahier et vÈrifier que la sÈquence correcte est sÈlectionnÈe (de gauche ‡ droite ou de droite ‡ gauche). Impressions blanches ! VÈrifier la mise en place des documents : ils doivent Ítre placÈs face ‡ reproduire dessus dans le chargeur de documents ou face ‡ reproduire dessous dans líangle supÈrieur droit de la glace díexposition.Guide de rÈfÈrence rapide Page 12-9 RÈsolution des incidents Impressions prÈsentant des marques, points, lignes pleines ou pointillÈes ! Nettoyer la glace díexposition et, lors de líutilisation du chargeur de documents, le transport ‡ vÈlocitÈ constante (glace Ètroite situÈe ‡ gauche de la glace d'exposition), en particulier autour du bord en plastique. Se reporter ‡ ´ Glace díexposition et glace du transport ‡ vÈlocitÈ constante ª ‡ la page 11-4. ! Nettoyer le dessous du chargeur de documents/cache-document. ! Nettoyer le rouleau du chargeur de documents. Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2) livrÈ avec la machine. ! Nettoyer le guide de transfert (anti-halo). Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2). ! Nettoyer le scorotron de charge et le corotron de transfert, le cas ÈchÈant. Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2). ! Síassurer que les guides papier sont au contact des feuilles. ! Effectuer le travail ‡ partir de la glace díexposition. ! VÈrifier la qualitÈ de líoriginal. Utiliser les options díeffacement de bords pour Èliminer toute marque indÈsirable sur son pourtour. ! Activer la suppression de fond. ! Mettre en place une nouvelle ramette de papier. ! Ne pas utiliser de papier fortement gaufrÈ. Perte díimage ! Lorsque les documents sont de format supÈrieur ‡ celui du support, utiliser % auto pour rÈduire líimage et líimprimer sur le format papier le plus petit. ! Appliquer un taux de rÈduction lÈgËrement infÈrieur (90 % au lieu de 100 %). ! SÈlectionner [Centrage auto] et relancer le travail. ! Pour numÈriser un document ‡ partir de la glace díexposition, sÈlectionner [Manuel] et dÈfinir le format du document. RepÈrer correctement le document dans líangle arriËre droit de la glace et garder le cache-document abaissÈ pendant la numÈrisation. ! Ne pas utiliser de papier fortement gaufrÈ.Page 12-10 Guide de rÈfÈrence rapide Images floues ! Mettre en place une nouvelle ramette de papier. ! Si la numÈrisation est effectuÈe ‡ partir de la glace díexposition, vÈrifier la qualitÈ des documents, rÈgler le format sur Manuel, rabaisser le cachedocument et recommencer. Síassurer que le document est placÈ contre la glace díexposition. ! Nettoyer le scorotron de charge et le corotron de transfert, le cas ÈchÈant. Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2). ! Nettoyer la glace díexposition et, lors de líutilisation du chargeur de documents, le transport ‡ vÈlocitÈ constante (glace Ètroite situÈe ‡ gauche de la glace d'exposition), en particulier autour du bord en plastique. CaractËres manquants ! Mettre en place une nouvelle ramette de papier. ! Utiliser un papier plus lisse. ! SÈlectionner un rÈglage plus foncÈ si le document est clair ou dans une police en couleur. Variations de densitÈ ! VÈrifier la qualitÈ de líoriginal. ! Si líoriginal comporte des aplats, modifier le contraste. Image double ou visible par transparence (ombres) ! VÈrifier la qualitÈ de líoriginal. ! Nettoyer la glace díexposition, si elle est utilisÈe. ! Tourner líoriginal de 180 degrÈs et relancer le travail. La machine ne dÈtecte pas le format du document placÈ sur la glace. ! SÈlectionner [Format document] dans líonglet RÈglage image et entrer le format correct. ! RenumÈriser líoriginal, en gardant le cache-document relevÈ.Guide de rÈfÈrence rapide Page 12-11 RÈsolution des incidents La numÈrisation síeffectue mais pas líimpression. ! Certains travaux nÈcessitent un traitement díimage avant impression. Cette procÈdure peut prendre jusquí‡ 2 secondes par page. ! VÈrifier líÈtat du travail dans la file pour dÈterminer si le travail est en cours de traitement. Il est possible qu'un travail soit suspendu dans la file. Le supprimer s'il demeure dans cet Ètat pendant plus de 3 minutes. ! Le problËme peut rÈsulter díune mauvaise combinaison díoptions. Il peut Ítre nÈcessaire de rÈinitialiser le logiciel. Prendre contact avec líadministrateur systËme. Líimpression ne correspond pas aux options programmÈes sur líÈcran tactile. ! Appuyer sur la touche AC entre les travaux. ! Si la touche Sauver est visible sur líÈcran tactile, veiller ‡ appuyer dessus aprËs chaque sÈlection. Fax La taille de líimage est rÈduite lors d'une transmission. ! Confirmer la taille initiale des documents. Il est possible de rÈduire la taille de ceux-ci afin de l'adapter au format disponible sur le tÈlÈcopieur rÈcepteur. La machine ne rÈpond pas aux appels entrants. ! RÈgler le DÈlai rÈponse auto sur 0 seconde. Pour de plus amples informations, se reporter au CD de formation et de documentation client (CD2). La machine rÈpond aux appels, mais ne prend pas en charge les donnÈes entrantes. ! La mÈmoire de la machine peut s'avÈrer insuffisante si le travail comporte plusieurs graphiques. En cas d'insuffisance de mÈmoire, la machine ne rÈpond pas. ! Supprimer les documents et les travaux mÈmorisÈs et attendre que les travaux existants soient terminÈs. Cela permettra d'accroÓtre la capacitÈ mÈmoire disponible.Page 12-12 Guide de rÈfÈrence rapide Les messages incident restent affichÈs ! Il arrive quíun message incident reste affichÈ ‡ líÈcran bien que le problËme soit rÈsolu. Dans ce cas, redÈmarrer la machine en la mettant hors tension puis de nouveau sous tension ‡ líaide de líinterrupteur situÈ sur le cÙtÈ. ATTENTION : attendre environ 20 secondes avant la remise sous tension. Tout travail encore dans la file sera effacÈ. ATTENTION : utiliser uniquement líinterrupteur de mise hors/sous tension pour redÈmarrer la machine. Toute autre procÈdure de mise hors tension risque díendommager la machine.Guide de rÈfÈrence rapide Index-i Index A Actualiser destinations NumÈrisation rÈseau 7-23 Aide supplÈmentaire 3-16, 11-5 Ajouter destinations NumÈrisation rÈseau 7-21 Alimentation Conseils de rÈsolution díincidents 12-5 Annotation Copie 4-23 Appel au Centre Services Xerox 12-4 Assemblage documents Copie 4-25 Autre qualitÈ image Copie 4-12 Courrier Èlectronique 8-13 Fax Internet 6-11 Fax serveur 5-31 NumÈrisation rÈseau 7-13 Autres fonctions fax Fax serveur 5-29 AvancÈ Impression 9-6 B BoÓtes aux lettres Fax local 5-20 Boutons de commande des pilotes díimprimante Fax LAN 10-3 Impression 9-3 C CD de formation et de documentation client Documentation connexe 1-3 CD de líadministrateur systËme Documentation connexe 1-3 CD des utilitaires Documentation connexe 1-3 Chargeur de documents Conseils de rÈsolution díincidents 12-5 Circuit papier Conseils de rÈsolution díincidents 12-6 Configuration de Fax LAN 10-3 Configuration du rÈpertoire Fax local 5-21, 5-22 ConformitÈ europÈenne 1-15 Connexion/DÈconnexion 3-14 Conseils de fonctionnement gÈnÈral 12-2 RÈsolution des incidents 12-2 Conseils de rÈsolution díincidents 12-5 Conventions 1-4 Copie 4-2 Tirage standard 4-3 Corps du message Courrier Èlectronique 8-21 Fax Internet 6-18 Courrier Èlectronique 8-2 Couvertures Copie 4-22 CrÈation cahier Copie 4-19Index-ii Guide de rÈfÈrence rapide D DÈbit initial Fax local 5-17 DÈcalage image Copie 4-16 Destinataires fax LAN 10-4 DÈtails de destination NumÈrisation rÈseau 7-6 Directive convernant les Èquipements hertziens et les Èquipements terminaux de tÈlÈcommunications 1-16 Documentation connexe 1-3 Documents reliÈs Copie 4-13 Fax local 5-12 E Effacement de bords Copie 4-14 Courrier Èlectronique 8-15 NumÈrisation rÈseau 7-15 Emplacement du numÈro de sÈrie 12-4 Entretien de la machine 11-4 Envoi díun courrier Èlectronique 3-10 Envoi díun fax Internet 3-8 Envoi díun fax local 3-6 Envoi díun fax serveur 3-7 Envoi diffÈrÈ Fax local 5-18 Fax serveur 5-33 Envoi protÈgÈ Courrier Èlectronique 8-20 Envoyer Courrier Èlectronique 8-3 Fax Internet 6-3 F Fax 5-2 Conseils de rÈsolution díincidents 12-11 Fax Internet 6-2 Fax standard Fax local 5-4 Fax serveur 5-25 FonctionnalitÈs des pilotes díimprimante 9-3 Fonctions additionnelles Fax local 5-13 Fonctions envoi de fax Fax local 5-13 Format document Copie 4-15 Courrier Èlectronique 8-14 Fax Internet 6-12 Fax local 5-11 Fax serveur 5-32 NumÈrisation rÈseau 7-14 Format fichier Courrier Èlectronique 8-19 Fax Internet 6-16 NumÈrisation rÈseau 7-20 G Gestion de documents NumÈrisation rÈseau 7-21 Glace díexposition Transport ‡ vÈlocitÈ constante 11-4 Glace du transport ‡ vÈlocitÈ constante 11-4 I Images multiples Copie 4-20 Impression ‡ partir díun PC 3-11 Impression via les Services Internet 3-13 Insertions Copie 4-29 Interrogation Fax local 5-24 Introduction (SÈcuritÈ) 1-9 J Jeu Èpreuve Copie 4-27 L Liste díadresses Courrier Èlectronique 8-4 M Messages incident restant affichÈs Conseils de rÈsolution díincidents 12-12 Mise en place du papier 3-4 Mise sous tension / hors tension 3-3 Mode Authentification Courrier Èlectronique 8-22 Fax Internet 6-19 Fax serveur 5-34Guide de rÈfÈrence rapide Index-iii NumÈrisation rÈseau 7-24 Mode numÈrisation Fax Internet 6-7 Fax local 5-8 Fax serveur 5-28 Mode tirage Copie 4-6 ModËles NumÈrisation rÈseau 7-5 Module de finition Agrafage 4-5 Conseils de rÈsolution díincidents 12-7 Perforation 4-4 Modules remplaÁables 11-2 Modules remplaÁables par líutilisateur 11-2 N Nom du fichier NumÈrisation rÈseau 7-19 NumÈrisation 7-2 NumÈrisation dans un fichier 3-9 NumÈrisation recto verso Courrier Èlectronique 8-8 NumÈrisation rÈseau 7-8 NumÈrisation rÈseau 7-3 NumÈrisation rÈseau 7-2 O Options Courrier Èlectronique 8-18 Fax Internet 6-15 NumÈrisation rÈseau 7-18 Options de composition Fax local 5-5 Fax serveur 5-26 Options de fax LAN 10-5 Options de transmission Fax local 5-14 Options Image Impression 9-6 P Page de garde Fax local 5-16 Pages spÈciales Impression 9-5 Papier Copie 4-8 Pilotes díimprimante 9-4 PrÈfÈrences fax LAN 10-5 PrÈrÈglages de numÈrisation Courrier Èlectronique 8-10 NumÈrisation rÈseau 7-10 PrÈsentation de Fax LAN 10-2 PrÈsentation de líimpression 9-2 PrÈsentation de la machine 2-2 PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir de la machine 1-6 PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir du poste de travail 1-8 PrÈsentation des modËles NumÈrisation rÈseau 7-4 PrÈsentation du CopyCentre 2-3 PrÈsentation du panneau de commande 3-2 PrÈsentation du WorkCentre 2-6 PrÈsentation du WorkCentre Pro 2-9 PrÈsentation spÈciale Copie 4-17 PrÈsentation/Filigranes Impression 9-7 Q QualitÈ / Taille du fichier Courrier Èlectronique 8-17 Fax Internet 6-14 NumÈrisation rÈseau 7-17 QualitÈ díimpression Conseils de rÈsolution díincidents 12-8 QualitÈ image Copie 4-11 Courrier Èlectronique 8-12 Fax Internet 6-10 Fax local 5-10 Fax serveur 5-30 NumÈrisation rÈseau 7-12 R RÈalisation de copies 3-5 RÈception Agrafage 4-5 Copie 4-4 Perforation 4-4 RÈduire/AgrandirIndex-iv Guide de rÈfÈrence rapide Copie 4-7 RÈduire/Fractionner Fax local 5-15 RÈglage image Copie 4-10 Fax local 5-9 RÈglages avancÈs Courrier Èlectronique 8-11 Fax Internet 6-9 NumÈrisation rÈseau 7-11 RÈglages standard Courrier Èlectronique 8-7 Fax Internet 6-6 NumÈrisation rÈseau 7-7 RelevÈ de confirmation Fax Internet 6-17 RelevÈs de fax Fax local 5-19 RÈpertoires de fax LAN 10-5 RÈpondre ‡ Courrier Èlectronique 8-21 Fax Internet 6-18 RÈsolution Courrier Èlectronique 8-16 Fax Internet 6-13 Fax local 5-7 Fax serveur 5-27 NumÈrisation rÈseau 7-16 RÈsolution des incidents RÈsolution des incidents 12-3 S Saisie díune adresse Courrier Èlectronique 8-4 Fax Internet 6-4 SÈcuritÈ 1-9 Si le fichier existe NumÈrisation rÈseau 7-19 Support perforÈ 4-5 Support/RÈception Impression 9-4 T Tirage standard 4-3 Transparents Copie 4-18 Travail fusionnÈ Copie 4-26 Fax local 5-22 NumÈrisation rÈseau 7-22 Travail perforÈ 4-4 Travaux mÈmorisÈs Copie 4-28 Type de document Courrier Èlectronique 8-9 Type document NumÈrisation rÈseau 7-9 V VidÈo inverse Copie 4-21 Z Zones de stockage NumÈrisation rÈseau 7-4