Les types de réunions disponibles à la sélection par l’organisateur de la réunion. Configuré par votre
administrateur, le type de réunion détermine les différentes fonctionnalités et options disponibles pour
la réunion. Par exemple, l’enregistrement peut ou non être disponible pour un certain type de réunion.
• Qui : Qui voulez-vous inviter à votre réunion ? Vous pouvez taper des adresses électroniques ou des
noms à rechercher parmi vos contacts. Vous pouvez également inviter des personnes après avoir
programmé la réunion.
Si vous souhaitez autoriser un invité à avoir la plupart des mêmes privilèges d’organisateur
que vous, sélectionnez l’option Organisateur suppléant pour cet invité. Un organisateur
suppléant ne peut pas modifier ou supprimer une réunion. Si vous rejoignez la réunion après
qu’un organisateur suppléant l’ait démarrée vous devenez automatiquement l’organisateur.
Remarque
Si votre organisation se base sur l’authentification unique (SSO) et que votre administrateur change
l’adresse électronique de votre organisateur suppléant, vous recevez un message indiquant que l’adresse
électronique est introuvable. La nouvelle adresse électronique est répercutée au cours de la synchronisation
quotidienne entre Exchange, Outlook et CWMS. Avant cette synchronisation, vous ne pouvez pas désigner
un invité avec une adresse électronique modifiée comme un organisateur suppléant ou programmer une
réunion comme un délégué.
Étape 4 Sélectionnez votre type de connexion audio.
Les options audio peuvent être changées à partir de la page de programmation uniquement en
changeant le type de réunion. Les options disponibles sont indiquées par une coche verte. Les options
non disponibles sont indiquées par une croix rouge. Vous ne pouvez pas changer le type de réunion
lorsque vous utilisez Se rencontrer maintenant pour démarrer une réunion.
Remarque
• Audio Webex - Ce mode de connexion audio permet aux organisateurs et aux participants de la réunion
de rejoindre la partie en ligne de la réunion en utilisant le lien fourni dans le courrier électronique
d’invitation à la réunion. Une fois connecté à une réunion, les utilisateurs peuvent soit appeler la réunion
ou utilisez la fonction pour m’appeler reçoit un appel à un numéro qu’ils ont fourni. Cette option
nécessite un hôte pour programmer une réunion avec le conférence maintenant fonction ou le
programmateur.
• Conférence personnelle - Ce mode de connexion audio permet à un organisateur de la réunion de
démarrer rapidement la partie audio d’une réunion Cisco Webex à tout moment. L’organisateur de la
réunion et les participants composent simplement le même numéro d’appel, saisissent les codes d’accès
et la partie audio de la réunion commence. Le système envoie ensuite un message électronique à
l’organisateur de la réunion contenant un lien de direction vers la partie en ligne de la réunion. Si
l’organisateur choisit de démarrer une réunion en ligne, les participants peuvent alors l’utiliser pour
partager des informations ou collaborer sur une idée. L’organisateur de la réunion n’est pas requise pour
programmer des réunions de conférence personnelle à l’avance, et une fois qu’ils sont générés, les codes
d’accès ne changent pas.
Vous devez avoir un compte Conférence Personnelle et un PIN organisateur pour utiliser l’option
Conférence Personnelle.
Remarque
Étape 5 (facultatif) Pour une réunion Webex, saisissez un Mot de passe de réunion.
• Entrez un mot de passe si vous souhaitez que vos réunions soient privées. Vos invités doivent entrer le
mot de passe de la réunion pour rejoindre la réunion, à moins qu’ils ne soient déjà connectés sur leur
compte Webex.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
41
Démarrer ou programmer une réunion
Programmer une réunion à partir du site Webex en mode d’affichage classique
