http://dl2.abbyy.com/fr90/guides/Guide_French.pdf ABBYY PDF Transformer Version 1.0 Guide de l'utilisateur
http://fr7.abbyy.com/pdftransformer/userguide_french_web.pdf ABBYY ® FineReader Version 10 Guide de l'utilisateur
http://www.abbyy.com/Default.aspx?DN=b87c349e-a39a-453b-8b7d-6a6760648b5c
ABBYY ® FineReader Express Edition for Mac Guide de l'utilisateur
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http://www.abbyy.com/Default.aspx?DN=aed80598-336c-407c-8f57-e9f39eb53069 ABBYY® FineReader 11 Guide de l'utilisateur
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Système de reconnaissance optique de caractères
ABBYY
®
FineReader
Version 9.0
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2M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
Table des matières
BIENVENUE ...................................................................................................................... 6
Présentation d'ABBYY FineReader.................................................................................... 7
Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader ?.................................................................................................................................................................................................. 7
Nouveautés dans ABBYY FineReader 9.0 ........................................................................... 8
Utilisation d'ABBYY FineReader 9.0................................................................................ 10
ABBYY FineReader 9.0 étape par étape.................................................................................................................................................................................... 10
Récupération de l'image d'un document ................................................................................................................10
Reconnaissance optique des caractères .................................................................................................................11
Vérification et modification du texte reconnu........................................................................................................11
Enregistrement du texte reconnu ...........................................................................................................................12
Conversion de documents papier en documents Microsoft Word ...................................................................................................................... 12
Conversion d'images ou de documents PDF en documents Microsoft Word.............................................................................................. 13
Conversion de documents papier en feuilles de calcul Microsoft Excel .......................................................................................................... 13
Numérisation des documents papier pour créer des documents PDF.............................................................................................................. 13
Conversion de photos numériques en documents Microsoft Word................................................................................................................... 14
Numérisation et enregistrement d'images.............................................................................................................................................................................. 14
Exécution d'ABBYY FineReader à partir d'un autre programme........................................................................................................................... 14
Amélioration de la qualité OCR ...................................................................................... 16
Prise en charge de certaines caractéristiques d'un document papier ................................................................................................................. 16
Type d'impression...................................................................................................................................................16
Qualité d'impression...............................................................................................................................................16
Langues du document ............................................................................................................................................17
Obtention des images............................................................................................................................................................................................................................ 18
Choix d'une interface de numérisation ..................................................................................................................18
Police trop petite.....................................................................................................................................................18
Choix de la luminosité............................................................................................................................................19
Réglage de la résolution d'image ............................................................................................................................19
Numérisation de pages en regard ..........................................................................................................................20
Redressement des lignes de texte ............................................................................................................................20
Modification d'images.............................................................................................................................................20
Photographie de documents ...................................................................................................................................21
Réduction de la taille d'image ................................................................................................................................22
Conseils pour l'amélioration de la qualité de la reconnaissance optique des caractères (OCR)..................................................... 23
Options de l'OCR..................................................................................................................................................... 23
Police incorrecte dans le texte reconnu ou remplacement de certains caractères par le signe « ? » ou « ? » .........24
Document papier contenant des polices décoratives non standard ......................................................................24
Non reproduction de la structure complexe d'un document papier dans le document électronique ....................25
Tableau non détecté ...............................................................................................................................................25
Détection incorrecte des cellules du tableau ..........................................................................................................25
Image non détectée.................................................................................................................................................26
Code barre non détecté ..........................................................................................................................................26
Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou inversé.........................................................................................27
Définition des types et des bordures de zone..........................................................................................................27
Vérification et modification du texte reconnu ................................................................................................................................................................... 29
3M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
Vérification du texte dans la fenêtre Texte.............................................................................................................29
Vérification orthographique ...................................................................................................................................29
Dictionnaire utilisateur : ajout ou suppression de mots......................................................................................... 30
Utilisation de styles ................................................................................................................................................. 31
Modification des hyperliens .................................................................................................................................... 31
Modification de tableaux ....................................................................................................................................... 32
Modification des en–têtes, des pieds de page et des notes en bas de page............................................................. 32
Enregistrement des résultats............................................................................................................................................................................................................. 32
Enregistrement : Généralités .................................................................................................................................. 32
Enregistrement aux formats RTF/DOC/WordML/DOCX .........................................................................................33
Enregistrement aux formats XLS/XLSX................................................................................................................... 34
Enregistrement au format PDF............................................................................................................................... 34
Paramètres de sécurité du PDF .............................................................................................................................. 36
Enregistrement au format HTML ............................................................................................................................ 36
Enregistrement au format PPT ............................................................................................................................... 37
Enregistrement au format TXT............................................................................................................................... 38
Enregistrement au format DBF............................................................................................................................... 38
Enregistrement au format CSV ............................................................................................................................... 39
Enregistrement au format LIT ................................................................................................................................ 39
Enregistrement de l'image de page .........................................................................................................................40
Fonctions avancées......................................................................................................... 41
Personnalisation de l'espace de travail...................................................................................................................................................................................... 41
Utilisation de modèles de zone....................................................................................................................................................................................................... 43
Langues utilisateur et groupes de langues............................................................................................................................................................................... 43
Création d'une langue de reconnaissance optique de caractères (OCR) ............................................................... 43
Création d'un groupe de langues............................................................................................................................44
Document ABBYY FineReader........................................................................................................................................................................................................ 45
Document ABBYY FineReader : Généralités ...........................................................................................................45
Utilisation de documents ABBYY FineReader .........................................................................................................45
Renumérotation des pages dans les documents ABBYY FineReader.......................................................................47
Reconnaissance avec apprentissage............................................................................................................................................................................................ 47
Apprentissage des gabarits utilisateur....................................................................................................................47
Sélection d'un gabarit utilisateur............................................................................................................................48
Modification d'un gabarit utilisateur......................................................................................................................49
Tâches automatisées ABBYY FineReader ................................................................................................................................................................................ 49
Exécution d'une tâche automatisée........................................................................................................................49
Gestion des tâches automatisées ............................................................................................................................49
Création d'une tâche automatisée..........................................................................................................................50
Tâches automatisées personnalisées ......................................................................................................................51
Travail en équipe sur un réseau local......................................................................................................................................................................................... 52
Traitement d'un même document ABBYY FineReader sur plusieurs ordinateurs connectés à un réseau local ..... 53
Utilisation des mêmes langues et dictionnaires utilisateur sur plusieurs ordinateurs............................................ 53
ABBYY Hot Folder & Scheduling.................................................................................................................................................................................................. 54
Installation et démarrage d'ABBYY Hot Folder & Scheduling .................................................................................54
Fenêtre principale ..................................................................................................................................................55
Création d'une tâche ..............................................................................................................................................55
Journal des résultats ...............................................................................................................................................57
4M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
Options supplémentaires ........................................................................................................................................57
Annexe ........................................................................................................................... 58
Formats d'enregistrement pris en charge................................................................................................................................................................................ 58
Formats d'images pris en charge.................................................................................................................................................................................................... 58
Expressions normales ............................................................................................................................................................................................................................ 60
Glossaire .......................................................................................................................................................................................................................................................... 61
Raccourcis clavier ..................................................................................................................................................................................................................................... 63
Comment acheter un produit ABBYY ............................................................................. 68
Adresses des bureaux ABBYY et du support technique................................................................................................................................................ 68
Support technique.......................................................................................................... 70
5M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
BIENVENUE
Merci d'avoir acheté ABBYY FineReader !
Les documents électroniques prennent une part de plus en plus importante aujourd'hui dans nos activités quotidiennes. Il n'en reste
pas moins que les lettres commerciales, les livres et les journaux continuent d'être imprimés et que des millions de personnes utilisent
ABBYY FineReader pour convertir leurs documents papier au format électronique.
ABBYY FineReader est à l'avant–garde de la technologie. Vous disposez d'un contrôle complet des informations imprimées : en
quelques minutes, vous pouvez transformer un texte imprimé ou un fichier PDF sous un format modifiable facile à exploiter.
ABBYY FineReader vous aide à :
? collecter les informations à partir de diverses sources et établir un rapport
? modifier un document papier ou un fax
? rédiger un article, une thèse ou un dossier en vue de sa publication
? publier des coupures de presse et des extraits d'un ouvrage sur le Web
? extraire du texte d'un fichier PDF et y apporter des modifications
ABBYY FineReader est particulièrement simple à utiliser. Même si la reconnaissance optique de caractères (OCR) vous est étrangère,
vous serez très rapidement performant. Et si vous êtes un expert en la matière, vous n'aurez aucune difficulté à tirer parti des multiples
paramétrages possibles pour un maximum d'efficacité. Ce Guide de l'utilisateur présente les fonctions et commandes spécifiques à
ABBYY FineReader et explique comment apprendre à « lire » à votre ordinateur.
Bienvenue dans le monde de l'OCR !
6M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
Présentation d'ABBYY FineReader
Ce chapitre fournit une présentation d'ABBYY FineReader et de ses fonctions.
Contenu du chapitre
? Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader ?
? Nouveautés dans ABBYY FineReader 9.0
Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader ?
ABBYY FineReader est une application de reconnaissance optique de caractères (OCR) conçue pour convertir les documents
imprimés, PDF et images en fichiers modifiables.
Fonctions d'ABBYY FineReader
Reconnaissance rapide et précise
? ABBYY FineReader vous permet d'obtenir un document électronique modifiable d'un seul clic. Nul besoin d'étudier les options et
les fonctions avancées pour obtenir le résultat que vous désirez. Le programme est fourni avec de nombreuses tâches automatisées
intégrées qui couvrent tous les scénarios de numérisation, de conversion et de reconnaissance.
? ABBYY FineReader peut reconnaître des textes imprimés dans toutes les polices et est quasiment infaillible quant aux défauts
d'impression.
? L'intégration avec Microsoft Office vous permet de reconnaître des documents directement à partir de Microsoft Word, Microsoft
Excel ou Microsoft Outlook.
? ABBYY FineReader détecte les liens Web, les adresses électroniques, les en–têtes et les pieds de page sur les documents PDF et
papier avant de les recréer sous forme de textes électroniques.
Simplicité d'utilisation
? L'interface simple et intuitive d'ABBYY FineReader vous offre la possibilité de maîtriser les fonctions principales de l'application très
rapidement.
? Il est possible de personnaliser de nombreuses fonctions de l'interface. Vous pouvez régler l'espace de travail en modifiant la taille
et l'emplacement des fenêtres, en sélectionnant des couleurs, en personnalisant les barres d'outils et autres éléments de l'interface.
? Désormais, les paramètres personnalisables fonctionnent plus rapidement et facilement avec de gros documents : vous pouvez
choisir de reconnaître uniquement les pages sélectionnées au lieu de reconnaître le document dans son intégralité. Vous pouvez
également modifier la taille du fichier de sortie.
? Les fonctions du programme sont bien décrites dans le Guide de l'utilisateur, qui fournit également des instructions et des conseils
pour les cas de conversion de document difficile ou non standard.
7M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
Nouveautés dans ABBYY FineReader 9.0
Les améliorations et nouveautés apportées au produit sont décrites dans les paragraphes qui suivent. Les fonctions disponibles
uniquement dans ABBYY FineReader 9.0 Corporate Edition et ABBYY FineReader 9.0 Site License Edition sont signalées.
Traitement intelligent du document
? Technologie propriétaire de reconnaissance optique de caractères (OCR) des documents
ABBYY FineReader utilise la toute dernière technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour analyser dans
leur intégralité des documents de plusieurs pages au lieu de les analyser page par page. L'avantage de cette technique est qu'elle
préserve l'organisation logique du document, en conservant non seulement le texte et les colonnes originaux, mais aussi les en–
têtes, les pieds de page, les polices, les styles, les notes en bas de page et les captures numérotées des tableaux ou images. La version
électronique qui en résulte peut être facilement modifiée et réutilisée.
? Correspondance des polices et des styles
Des modifications importantes ont été apportées au module de reconnaissance des polices, qui identifie désormais les polices
utilisées dans le document d'origine et trouve les meilleures correspondances parmi les polices disponibles sur votre ordinateur.
? Reconnaissance multilingue
Cette nouvelle version prend en charge 179 langues de reconnaissance.
Simplicité d'utilisation
? Détection automatique des langues du document
Vous n'avez plus besoin de sélectionner manuellement les langues de reconnaissance pour vos documents. ABBYY FineReader
utilise des algorithmes avancés pour détecter les langues utilisées dans votre document. Ainsi, vous n'avez pas à indiquer les langues
avant que la reconnaissance de caractères commence.
? Interface améliorée
L'interface utilisateur est devenue plus conviviale et intuitive, ce qui vous offre la possibilité de personnaliser les fenêtres, les barres
d'outils, les raccourcis clavier, ainsi que les options de numérisation, de reconnaissance de caractères et d'enregistrement. De
nouvelles astuces interactives vous permettront de créer rapidement un document modifiable contenant le texte reconnu.
? Nouvelles tâches automatisées intégrées
Les tâches automatisées incluses dans ABBYY FineReader 9.0 vous permettront de convertir rapidement vos documents PDF, vos
images, vos photos numériques ou vos documents papier numérisés en document Microsoft Word, en feuille de calcul Microsoft
Excel ou en fichier PDF. Vous pouvez lancer n'importe quelle tâche automatique en cliquant simplement à l'aide de la souris :
– à partir de la fenêtre Tâches rapides
– à partir de Démarrer>Programmes>ABBYY FineReader 9.0
– à partir du menu de raccourcis d'un fichier
? Exécution de la reconnaissance de caractères à partir d'autres applications
Vous pouvez désormais reconnaître des documents non seulement à partir de Microsoft Word, mais aussi à partir de Microsoft
Excel et Microsoft Outlook.
? Prise en charge des processeurs à plusieurs noyaux
Les processeurs à plusieurs noyaux deviennent de plus en plus courants. ABBYY FineReader 9.0 conjugue les fonction de votre
processeur à plusieurs noyaux, ce que vous permet d'exécuter plusieurs étapes de traitement du document simultanément sans
ralentir votre système.
Prise en charge des formats PDF/A, DOCX et XLSX
? PDF/A
Vous pouvez désormais enregistrer vos document au format PDF/A, souvent utilisé pour le stockage de documents dans les
archives et les bibliothèques.
? DOCX et XLSX
L'intégration avec Microsoft Office 2007 vous permet d'enregistrer les documents reconnus aux formats DOCX et XLSX.
Caractéristiques professionnelles
? Utilisation avec des textes légaux
ABBYY FineReader 9.0 comporte une technologie de reconnaissance conçue spécialement pour les documents légaux, ce qui vous
permet de créer une copie exacte de l'original.
? Conformité avec la section 508
ABBYY FineReader 9.0 propose plusieurs fonctions d'accès, y compris des raccourcis clavier personnalisables et des assistants
simples à lire par les lecteurs d'écran, des signaux sonores à la fin de chaque opération, une taille de texte adaptée à la largeur par
défaut de l'écran, ainsi que la conformité avec la Section 508.
Traitement de courriers électroniques avec ABBYY Hot Folder & Scheduling
(uniquement dans ABBYY FineReader 9.0 Corporate Edition et ABBYY FineReader 9.0 Site License Edition)
8M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
Vous pouvez désormais traiter des images qui vous ont été envoyées par courrier électronique. Cette fonction simplifie la gestion des
messages envoyés directement dans votre boîte par des périphériques multi–fonctions ou des télécopieurs.
Certification Windows Vista
ABBYY FineReader 9.0 a été certifié officiellement pour une utilisation avec les périphériques et le logiciel Windows Vista. Le logo
Windows Vista Certified garantit la compatibilité du programme avec les fonctions avancées du système d'exploitation Windows Vista.
9M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
Utilisation d'ABBYY FineReader 9.0
Ce chapitre fournit des instructions sur la façon d'utiliser ABBYY FineReader 9.0 afin d'obtenir une version électronique modifiable de
votre document papier ou PDF.
Contenu du chapitre
? ABBYY FineReader 9.0 étape par étape
? Conversion de documents papier en documents Microsoft Word
? Conversion d'images ou de documents PDF en documents Microsoft Word
? Conversion de documents papier en feuilles de calcul Microsoft Excel
? Numérisation des documents papier pour créer des documents PDF
? Conversion de photos numériques en documents Microsoft Word
? Numérisation et enregistrement d'images
? Exécution d'ABBYY FineReader à partir d'un autre programme
ABBYY FineReader 9.0 étape par étape
Il ne suffit que de quatre étapes simples pour convertir un document papier ou PDF dans un fichier modifiable. Vous devez récupérer
une image de votre document, effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR), vérifier les résultats et enregistrer le
document dans le format modifiable de votre choix.
? Obtention des images de document
? Reconnaissance optique des caractères
? Vérification et modification du texte reconnu
? Enregistrement du texte reconnu
Récupération de l'image d'un document
ABBYY FineReader a besoin d'une image de votre document pour effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) dessus.
Vous pouvez :
? numériser votre document papier ;
? ouvrir des fichiers d'images de documents ou des documents PDF existants ;
? photographier votre document papier.
Numérisation des documents papier
1. Assurez–vous que votre scanner est connecté et allumez–le.
Consultez la documentation de votre scanner pour vous assurer qu'il est bien configuré. Assurez–vous que le logiciel fourni avec
votre scanner est bien installé. Certains modèles de scanners doivent être allumés avant d'allumer l'ordinateur.
2. Placez votre document sur le scanner, face vers le bas.
3. Dans ABBYY FineReader, cliquez sur Numériser ou sélectionnez l'option Numériser des pages…dans le menu Fichier.
Au bout de quelques instants, l'image de la page numérisée s'affiche dans la fenêtre principale d'ABBYY FineReader.
Conseil : Il est recommandé de numériser les documents standard à une résolution de 300 ppp.
La qualité du document papier et les options de numérisation sélectionnées affectent la qualité de l'OCR. Les images de mauvaise
qualité ne sont pas reconnues de manière fiable.
Ouverture de fichiers d'images et de documents PDF
Une fois le document numérisé ou photographié, vous pouvez ouvrir l'image obtenue dans ABBYY FineReader (consultez la section
Formats d'images pris en charge pour obtenir la liste complète des formats pris en charge). Il est possible d'ouvrir les fichiers PDF
comme des images.
Pour ouvrir un fichier d'image ou un document PDF, effectuez l'une des opérations suivantes :
? Dans ABBYY FineReader, cliquez sur Ouvrir ou sélectionnez l'option Ouvrir un fichier PDF/une image…dans le menu
Fichier.
Dans la boîte de dialogue Ouvrir une image, sélectionnez une ou plusieurs images. Les images s'affichent sous forme de vignettes
dans la fenêtre Document.
10M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
? Dans l'explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier d'image que vous souhaitez ouvrir, puis
sélectionnez Ouvrir avec ABBYY FineReader dans le menu de raccourcis.
? Dans Microsoft Outlook, sélectionnez le message électronique avec l'image ou le fichier PDF en pièce jointe que vous souhaitez
ouvrir, puis cliquez sur dans la barre d'outils. Sélectionnez un fichier dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
? Dans Microsoft Outlook ou dans l'explorateur Windows, faites glisser le fichier d'image que vous souhaitez ouvrir dans la fenêtre
principale d'ABBYY FineReader. L'image sera ajoutée au document FineReader actuel.
Remarque : l'auteur d'un fichier PDF peut en restreindre l'accès. Il peut, par exemple, protéger son fichier par un mot de passe ou
limiter l'accès à certaines fonctions, telles que l'extraction de texte et de graphiques. L'accès à ces fonctions restreintes constituerait une
violation de copyright, c'est pourquoi ABBYY FineReader vous demande de fournir un mot de passe pour pouvoir ouvrir ce type de
fichier.
Photographie de documents à l'aide d'un appareil photo numérique
ABBYY FineReader peut effectuer une reconnaissance optique des caractères (OCR) sur les photographies numériques.
1. Prenez une photo de votre document.
Remarque : pour que le processus d'OCR fonctionne, il est nécessaire d'utiliser des photos de bonne qualité.
2. Enregistrez la photo sur votre disque dur.
3. Dans ABBYY FineReader, cliquez sur le bouton Ouvrir ou sélectionnez Ouvrir un fichier PDF/une image…dans le menu
Fichier.
Reconnaissance optique des caractères
ABBYY FineReader utilise des technologies de reconnaissance optique des caractères (OCR) pour convertir des images de documents
en texte modifiable. Avant d'effectuer une reconnaissance optique des caractères, le programme analyse l'image afin de détecter les
zones contenant du texte, des images, des tableaux et des codes barres.
Lorsque vous ajoutez de nouvelles pages à un document ABBYY FineReader, le programme exécute automatiquement une
reconnaissance optique des caractères sur ces pages à l'aide des paramètres actuels du document.
Conseil : vous pouvez désactiver l'analyse et l'OCR automatiques des nouvelles images sur l'onglet 1. Numériser/Ouvrir de la boîte
de dialogue Options (Outils>Options…).
La qualité de l'OCR dépend des options OCR choisies : langues de reconnaissance, type d'impression et mode de lecture.
Démarrez le processus d'OCR manuellement si vous avez tracé des zones sur l'image manuellement ou si vous avez modifié l'une des
options suivantes dans la boîte de dialogue Options (Outils>Options…) :
? langues du document dans l'onglet Document
? type d'impression du document dans l'onglet Document
? options d'OCR dans l'onglet 2. Lire
? correspondance des polices dans l'onglet Avancé
Pour démarrer le processus d'OCR manuellement :
? Cliquez sur le bouton Lire dans la fenêtre Image ou
? Sélectionnez Lire le document dans le menu Document
Conseil : Le bouton Lire permet de démarrer l'OCR pour l'image sélectionnée. Pour effectuer un OCR sur toutes les pages du
document ABBYY FineReader actuel, cliquez sur la flèche située à droite du bouton et sélectionnez Lire le document.
Vérification et modification du texte reconnu
Le texte reconnu s'affiche dans la fenêtre Texte. Les caractères incertains sont mis en évidence pour vous aider. Vous pouvez effectuer
des corrections dans le texte reconnu à partir de la fenêtre Texte ou de la boîte de dialogue Vérification orthographique.
Pour afficher un caractère incertain :
1. Dans la fenêtre Texte, cliquez sur le caractère incertain que vous souhaitez afficher.
ABBYY FineReader fera défiler automatiquement la fenêtre Image jusqu'à l'emplacement du caractère incertain dans le document
d'origine. Dans la fenêtre Zoom, le fragment de texte correspondant sera agrandi et le caractère incertain sera indiqué par un
curseur rectangulaire.
2. Effectuez les modifications nécessaires dans la fenêtre Texte.
Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous devez comparer le texte reconnu avec le document d'origine.
11M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
Dans ABBYY FineReader, vous pouvez utiliser la vérification orthographique intégrée pour vérifier les mots qui contiennent des
caractères incertains (Outils>Vérifier l'orthographe…). .
ABBYY FineReader vous permet également de régler le formatage du texte reconnu.
Utilisez les boutons de la barre d'outils au–dessus de la fenêtre Texte pour les opérations de formatage de base. Pour modifier les styles
utilisés dans le document, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Texte, puis sélectionnez Propriétés dans le menu
de raccourcis.
Remarque : lorsque ABBYY FineReader effectue une reconnaissance optique de caractères sur un document, il détecte
automatiquement les styles utilisés dans tout le document. Tous les styles détectés s'affichent dans le volet Propriétés du texte (pour
faire apparaître le volet, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Texte, puis sélectionnez Propriétés dans le menu de
raccourcis). Le réglage des styles peut affecter le formatage du texte entier. Un enregistrement aux formats RTF, DOC, WordML et
DOCX permet d'enregistrer tous les styles.
Enregistrement du texte reconnu
Le texte reconnu peut être enregistré sous forme de fichier, envoyé vers l'application de votre choix, copié dans le Presse–papier ou
envoyé par courrier électronique dans l'un des formats d'enregistrement pris en charge. Vous pouvez choisir d'enregistrer le document
ABBYY FineReader dans son intégralité ou uniquement les pages sélectionnées.
Important ! Assurez–vous de sélectionner les bonnes options d'enregistrement avant de cliquer sur Enregistrer.
Pour enregistrer le texte reconnu :
1. Dans la fenêtre Texte, cliquez sur la flèche située à droite du bouton Enregistrer et sélectionnez la commande requise dans le
menu qui s'affiche.
2. Dans la liste déroulante figurant en haut du menu Texte, sélectionnez :
? Format d'enregistrement du document
? Options d'enregistrement
? Copie exacte
Produit un document formaté exactement comme l'original.
Cette option est recommandée pour les documents dont la présentation est complexe, comme les brochures
promotionnelles. Notez cependant que dans ce cas vous ne pourrez apporter que des modifications mineures au texte et
au formatage du document de sortie.
? Copie modifiable
Produit un document ayant pratiquement la même apparence que l'original. Le document de sortie peut facilement être
modifié.
? Texte formaté
Conserve les polices, tailles de police et paragraphes, mais ne conserve pas l'emplacement exact des objets de la page ni
l'espacement des caractères. Le texte produit sera aligné à gauche.
? Texte normal
Identique à Texte formaté, mais ne conserve pas les tailles de police.
? Options…
Ouvre l'onglet 3. Enregistrer de la boîte de dialogue Options, dans laquelle vous pouvez sélectionner des options
supplémentaires applicables au format d'enregistrement.
Important ! L'ensemble des options disponibles dépend du format d'enregistrement sélectionné.
3. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Remarque : ABBYY FineReader permet d'enregistrer les images d'origine et le texte reconnu.
Conversion de documents papier en documents Microsoft
Word
ABBYY FineReader vous permet de convertir vos documents papier en fichiers Microsoft Word en quelques minutes.
Important ! Pour effectuer cette tâche automatisée, il est nécessaire d'installer Microsoft Word sur votre ordinateur.
1. Démarrez ABBYY FineReader.
2. Dans la fenêtre Document, assurez–vous que les langues de reconnaissance sélectionnées correspondent aux langues de votre
document.
3. Dans la boîte de dialogue Tâches rapides, sélectionnez Numériser au format Microsoft Word.
Le processus de conversion commence et les paramètres actuels du programme sont utilisés.
12M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
4. Au bout de quelques minutes, un nouveau document Microsoft Word contenant le texte reconnu s'ouvrira.
Vous pouvez modifier certains des paramètres du programme (par exemple, les options d'enregistrement). Dans ce cas, effectuez
d'abord les modifications nécessaires, puis lancez la tâche automatisée Numériser au format Microsoft Word.
Remarque : vous pouvez également obtenir un document Microsoft Word en configurant et en lançant chaque étape de traitement
manuellement.
Conseil : lors de l'installation d'ABBYY FineReader, le programme peut être intégré aux applications Microsoft Office afin de vous
permettre de numériser et de reconnaître un document papier au sein de Microsoft Word.
Conversion d'images ou de documents PDF en documents
Microsoft Word
Le format PDF est fréquemment utilisé pour l'envoi de documents par courrier électronique, leur publication sur le Web et leur
archivage. ABBYY FineReader peut convertir les documents PDF en fichiers Microsoft Word modifiables.
Important ! Pour effectuer cette tâche automatisée, il est nécessaire d'installer Microsoft Word sur votre ordinateur.
1. Démarrez ABBYY FineReader.
2. Dans la fenêtre Document, assurez–vous que les langues de reconnaissance sélectionnées correspondent aux langues de votre
document.
3. Dans la boîte de dialogue Tâches rapides, sélectionnez Convertir le PDF/les images au format Microsoft Word.
4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir une image, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez convertir.
Le processus de conversion commence et les paramètres actuels du programme sont utilisés.
Remarque : si le document PDF est protégé par mot de passe, vous êtes invité à saisir un mot de passe valide.
5. Au bout de quelques minutes, un nouveau document Microsoft Word contenant le texte reconnu s'ouvrira.
Vous pouvez modifier certains des paramètres du programme (par exemple, les options d'enregistrement). Dans ce cas, effectuez
d'abord les modifications nécessaires, puis lancez la tâche automatisée Convertir le PDF/les images au format Microsoft Word.
Remarque : vous pouvez également obtenir un document Microsoft Word en configurant et en lançant chaque étape de traitement
manuellement.
Conseil : lors de l'installation d'ABBYY FineReader, le programme peut être intégré aux applications Microsoft Office afin de vous
permettre d'ouvrir des images et de convertir des documents PDF au sein de Microsoft Word.
Conversion de documents papier en feuilles de calcul
Microsoft Excel
Recréer manuellement une feuille de calcul à partir d'un document papier peut être long et fatigant. ABBYY FineReader vous permet de
convertir vos tableaux papier en feuilles de calcul Microsoft Excel rapidement et sans effort.
Important ! Pour effectuer cette tâche automatisée, il est nécessaire d'installer Microsoft Excel sur votre ordinateur.
1. Démarrez ABBYY FineReader.
2. Dans la fenêtre Document, assurez–vous que les langues de reconnaissance sélectionnées correspondent aux langues de votre
document.
3. Dans la boîte de dialogue Tâches rapides, sélectionnez Numériser au format Microsoft Excel.
Le processus de conversion commence et les paramètres actuels du programme sont utilisés.
4. Au bout de quelques minutes, un nouveau document Microsoft Excel contenant le texte reconnu s'ouvrira.
Vous pouvez modifier certains des paramètres du programme (par exemple, les options d'enregistrement). Dans ce cas, effectuez
d'abord les modifications nécessaires, puis lancez la tâche automatisée Numériser au format Microsoft Excel.
Remarque : vous pouvez également obtenir une feuille de calcul Microsoft Excel en configurant et en lançant chaque étape de
traitement manuellement.
Conseil : lors de l'installation d'ABBYY FineReader, le programme peut être intégré aux applications Microsoft Office afin de vous
permettre de numériser et de reconnaître un document papier au sein de Microsoft Excel.
Numérisation des documents papier pour créer des documents
PDF
ABBYY FineReader vous permet de convertir vos documents papier en fichiers PDF.
Important ! Pour effectuer cette tâche automatisée, il est nécessaire d'installer une application d'affichage des fichiers PDF sur votre
ordinateur.
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1. Démarrez ABBYY FineReader.
2. Dans la fenêtre Document, assurez–vous que les langues de reconnaissance sélectionnées correspondent aux langues de votre
document.
3. Dans la boîte de dialogue Tâches rapides, sélectionnez Numériser au format PDF.
Le processus de création PDF commence et les paramètres actuels du programme sont utilisés.
4. Après quelques instants, un nouveau document PDF contenant le texte de votre document papier d'origine s'ouvre.
Vous pouvez modifier certains des paramètres du programme (par exemple, les options d'enregistrement). Dans ce cas, effectuez
d'abord les modifications nécessaires, puis lancez la tâche automatisée Numériser au format PDF.
Vous pouvez également obtenir un document PDF en configurant et en lançant chaque étape de traitement manuellement.
Conseil : lors de l'enregistrement de votre document numérisé au format PDF, vous pouvez définir des mots de passe pour protéger
votre document d'une ouverture, d'une impression ou d'une modification non autorisée.
Conversion de photos numériques en documents Microsoft
Word
ABBYY FineReader vous permet de convertir des photos prises avec un appareil photo numérique en fichiers Microsoft Word.
Important ! Pour effectuer cette tâche automatisée, il est nécessaire d'installer Microsoft Word sur votre ordinateur.
1. Démarrez ABBYY FineReader.
2. Dans la fenêtre Document, assurez–vous que les langues de reconnaissance sélectionnées correspondent aux langues de votre
document.
3. Dans la boîte de dialogue Tâches rapides, sélectionnez Convertir la photo au format Microsoft Word.
4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez les photos que vous souhaitez convertir.
Le processus de conversion commence et les paramètres actuels du programme sont utilisés.
5. Au bout de quelques minutes, un nouveau document Microsoft Word contenant le texte reconnu s'ouvrira.
Vous pouvez modifier certains des paramètres du programme (par exemple, les options d'enregistrement). Dans ce cas, effectuez
d'abord les modifications nécessaires, puis lancez la tâche automatisée Convertir la photo au format Microsoft Word.
Remarque : vous pouvez également obtenir un document Microsoft Word en configurant et en lançant chaque étape de traitement
manuellement.
Conseil : lors de l'installation d'ABBYY FineReader, le programme peut être intégré aux applications Microsoft Office afin de vous
permettre d'ouvrir et de reconnaître des photos au sein de Microsoft Word.
Numérisation et enregistrement d'images
ABBYY FineReader permet d'enregistrer les images sources et le texte reconnu.
1. Démarrez ABBYY FineReader.
2. Dans la boîte de dialogue Tâches rapides, sélectionnez Numériser vers un fichier d'image.
Le processus de création d'image commence et les paramètres actuels du programme sont utilisés.
Vous pouvez également obtenir et enregistrer les images du document manuellement.
1. Numérisez vos documents papier.
Les images obtenues sont alors ajoutées au document ABBYY FineReader actuel.
2. Dans le menu Fichier , sélectionnez Enregistrer des images…
Exécution d'ABBYY FineReader à partir d'un autre programme
Lors de l'installation d'ABBYY FineReader, le programme peut être intégré aux applications Microsoft Office et à l'explorateur
Windows. Un bouton ABBYY FineReader 9.0 sera ainsi ajouté aux barres d'outils de Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft
Outlook, et l'élément Ouvrir avec ABBYY FineReader sera ajouté au menu de raccourcis de l'explorateur Windows. L'intégration
vous permet de vérifier et de modifier le texte reconnu à l'aide des outils standard de Microsoft Office, ainsi que d'ouvrir des images et
des fichiers PDF dans ABBYY FineReader directement depuis l'explorateur Windows.
Pour effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) sur un document dans une application Microsoft Office :
1. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils.
2. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, vérifiez que les bonnes options sont sélectionnées et cliquez sur Démarrer.
14M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
ABBYY FineReader sera lancé et, une fois que le processus d'OCR terminé, le texte reconnu sera ouvert dans l'application Microsoft
Office en cours.
Pour ouvrir une image ou un fichier PDF à partir de l'explorateur Windows :
1. Dans l'Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier à ouvrir.
2. Dans le menu de raccourcis, sélectionnez la commande Ouvrir avec ABBYY FineReader.
Remarque : la commande n'apparaît pas si ABBYY FineReader ne prend pas en charge le format du fichier sélectionné.
Cela a pour effet de lancer ABBYY FineReader 8.0 et d'ajouter l'image sélectionnée à un nouveau document ABBYY FineReader. Si
ABBYY FineReader 9.0 est déjà en cours d'exécution lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris dans l'explorateur Windows,
l'image sera ajoutée au document ABBYY FineReader en cours.
Le bouton ABBYY FineReader n'apparaît pas dans la barre d'outils de mon application Microsoft Office...
Pour que le bouton ABBYY FineReader apparaisse dans la barre d'outils de votre application Microsoft Office :
? Clquez sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'élément ABBYY FineReader 9.0 dans le menu de
raccourcis.
Si l'élément ABBYY FineReader 9.0 n'apparaît pas dans le menu de raccourcis de la barre d'outils, cela signifie que vous avez choisi de
ne pas intégrer ABBYY FineReader dans les applications Microsoft Office pendant l'installation personnalisée.
Pour intégrer ABBYY FineReader dans les applications Microsoft Office :
1. Sélectionnez Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration et cliquez deux fois sur Ajouter ou supprimer des programmes.
Remarque : sous Windows Vista, la commande porte le nom suivant : Programmes et fonctionnalités.
2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY FineReader 9.0, puis cliquez sur Modifier.
3. Dans la boîte de dialogue Installation personnalisée, sélectionnez les composants requis.
4. Suivez les instructions du programme d'installation.
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Amélioration de la qualité OCR
Ce chapitre est un guide pratique permettant de gérer les documents non standard pouvant nécessiter des paramètres de numérisation
et d'OCR spécifiques.
Contenu du chapitre
? Prise en charge de certaines caractéristiques du document papier
? Obtention des images
? Conseils pour l'OCR
? Vérification et modification du texte reconnu
? Enregistrement des résultats
Prise en charge de certaines caractéristiques d'un document
papier
La qualité de la reconnaissance optique de caractères (OCR) dépend dans une large mesure de la qualité de l'image source. Ce chapitre
répertorie certaines caractéristiques à prendre en compte avant de démarrer la numérisation.
? Type d'impression
Différents appareils peuvent être utilisés pour produire des documents imprimés. Certains documents sont imprimés via une
imprimante matricielle, tapés à la machine, etc., et peuvent nécessiter des options d'OCR spécifiques pour de meilleurs résultats. En
savoir plus sur le Type d'impression...
? Qualité d'impression
La qualité de l'OCR peut être grandement affectée par le « bruit » qui apparaît parfois sur les documents de mauvaise qualité. En
savoir plus sur la numérisation de documents de mauvaise qualité...
? Langues du document
Un document peut contenir du texte écrit en différentes langues. Le programme doit savoir quelles sont les langues utilisées dans le
document pour garantir une plus grande fiabilité de l'OCR. En savoir plus sur le choix des langues de reconnaissance...
Type d'impression
Lors de la reconnaissance de documents provenant d'une imprimante matricielle ou d'une machine à écrire, il est parfois possible
d'améliorer la qualité de l'OCR en sélectionnant le bon type d'impression.
Pour la majorité des documents, le programme détecte le type d'impression automatiquement (Détection automatique doit être
sélectionné pour Type d'impression du document situé dans Outils>Options…>Document). Vous pouvez cependant
sélectionner le type d'impression de votre document manuellement, si nécessaire.
Exemple de texte tapé à la machine. Toutes les lettres ont la même largeur (comparez par exemple
« w » et « a »). Sélectionnez Machine à écrire pour les textes de ce type.
Exemple de sortie d'imprimante matricielle. Les lignes des caractères se composent de points
distincts. Sélectionnez Imprimante matricielle pour les textes de ce type.
Remarque :
? Une fois la reconnaissance d'un texte tapé à la machine ou imprimé sur imprimante matricielle, n'oubliez pas d'activer l'option
Détection automatique pour reconnaître les textes standard.
? Lors de la reconnaissance de listages de programmes, sélectionnez Lire comme texte simple formaté avec des espaces sous Type
d'impression du document.
Dans ce cas, les retraits à gauche seront représentés par des espaces ; chaque ligne représente un paragraphe indépendant et les
paragraphes d'origine sont séparés par des lignes vides. La version électronique ressemblera ainsi à la version papier d'origine lors de
l'enregistrement des résultats au format TXT.
Qualité d'impression
Les documents de mauvaise qualité peuvent nécessiter des paramètres de numérisation spécifiques. Une mauvaise qualité d'impression
se traduit sous forme de « bruit » sur la page (des points noirs ou des traces) ou de lettres floues et inégales, des lignes obliques, des
bords de tableau déplacées, etc.
Pour voir un exemple...
16M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
Fax Journal
Les documents de mauvaise qualité sont mieux numérisés en niveaux de gris. Lors de la numérisation en niveaux de gris, le programme
choisit automatiquement la luminosité optimale.
Le mode couleur niveaux de gris conserve plus d'informations sur les lettres du texte numérisé, ce qui permet d'obtenir une meilleure
reconnaissance optique des caractères (OCR) des documents de qualité mauvaise à moyenne. Vous pouvez également corriger certains
défauts d'impression à l'aide des outils de la boîte de dialogue Modifier l'image.
Langues du document
ABBYY FineReader reconnaît aussi bien les documents unilingues que multilingues (par exemple rédigés en anglais et en français).
Dans le cas de documents multilingues, il est nécessaire de sélectionner plusieurs langues de reconnaissance.
Dans la liste déroulante Langues du document de la fenêtre Document, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Sélection automatique
ABBYY FineReader sélectionnera automatiquement les bonnes langues à partir de la liste de langues définie par l'utilisateur. Pour
modifier cette liste :
1. Sélectionnez Autres langues…
2. Dans la boîte de dialogue Editeur de langue qui s'affiche, assurez–vous que l'option Sélectionner automatiquement les langues
des documents dans la liste suivante est sélectionnée.
3. Cliquez sur le bouton Spécifier….
4. Dans la boîte de dialogue Liste de langues qui s'affiche, sélectionnez les langues que vous souhaitez.
? Une langue ou une combinaison de langues
Sélectionnez une langue ou une combinaison de langues. La liste de langues comprend les langues les plus fréquemment utilisées
sur un ordinateur donné, auxquelles s'ajoutent l'anglais, l'allemand et le français.
? Autres langues… Sélectionnez cette option si la langue souhaitée n'apparaît pas dans la liste.
Dans la boîte de dialogue Editeur de langue qui s'affiche, sélectionnez l'option Spécifier les langues manuellement , puis
sélectionnez la ou les langues souhaitées en cochant les cases correspondantes. Si une combinaison de langues est fréquemment
utilisée, vous pouvez les regrouper en créant un nouveau groupe.
Si vous ne trouvez pas une langue dans la liste, cela peut être dû à l'une des raisons suivantes :
1. Vous avez acheté votre produit ABBYY FineReader à partir d'un site de vente en ligne. Pour réduire la durée du téléchargement, le
produit commercialisé sur ces sites de vente en ligne intègre uniquement les interfaces et les langues de reconnaissance les plus
fréquemment utilisées. Pour télécharger d'autres langues, sélectionnez Démarrer/Programmes/ABBYY FineReader
9.0/Télécharger des langues supplémentaires et suivez les instructions du programme.
2. La langue n’est pas prise en charge par ABBYY FineReader.
3. La langue a été désactivée lors de l'installation personnalisée.
Pour installer des langues de reconnaissance...
1. Cliquez sur Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration, puis cliquez deux fois sur Ajout/Suppression de programmes.
2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY FineReader 9.0, puis cliquez sur Modifier.
3. Dans la boîte de dialogue Installation personnalisée, sélectionnez les langues à installer.
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4. Suivez les instructions du programme d'installation.
Remarque : lorsque le programme vous invite à sélectionner un dossier cible, spécifiez le chemin vers le dossier dans lequel
ABBYY FineReader est installé.
Obtention des images
La qualité de la reconnaissance optique des caractères (OCR) dépend de la qualité de l'image, qui elle–même dépend des paramètres
utilisés lors de la numérisation du document papier.
? Choix d'une interface de numérisation
En savoir plus sur la numérisation via les interfaces d'ABBYY FineReader et du pilote du scanner, ainsi que sur la façon de passer de
l'une à l'autre.
? Police trop petite
? Choix de la luminosité
? Réglage de la résolution d'image
? Numérisation de pages en regard
? Redressement des lignes de texte
? Photographie de documents
Cet article vous aidera à configurer votre appareil photo numérique de façon à obtenir une image de votre document appropriée
pour l'OCR.
? Réduction de la taille d'image
Choix d'une interface de numérisation
ABBYY FineReader peut communiquer avec le scanner de deux façons :
? via l'interface ABBYY FineReader
Dans ce cas, les options de numérisation sont sélectionnées dans une boîte de dialogue ABBYY FineReader, qui vous permet de
spécifier la résolution, la luminosité et le mode couleur. En outre, vous avez le choix entre les options suivantes :
? la numérisation de documents multipages sur un scanner sans chargeur automatique de documents ;
? la numérisation recto–verso (si elle est prise en charge par le scanner).
Remarque : sur certains modèles de scanner, l'option Utiliser l'interface ABBYY FineReader n'est pas toujours
disponible.
? via le pilote TWAIN ou WIA du scanner
Dans ce cas, les options de numérisation sont sélectionnées dans la boîte de dialogue fournie par le pilote du scanner. La boîte de
dialogue et ses éléments sont décrits dans la documentation technique de votre scanner.
Important ! Consultez la documentation de votre scanner pour vérifier qu'il est bien configuré. Assurez–vous d'avoir installé le
logiciel fourni avec votre scanner.
L'interface du pilote du scanner est utilisée par défaut.
Vous pouvez facilement passer d'un mode à l'autre :
1. Sélectionnez Outils>Options…, puis cliquez sur l'onglet 1. Numériser/Ouvrir.
2. Sous Scanner, sélectionnez Utiliser l'interface ABBYY FineReader ou Utiliser l'interface native.
Police trop petite
Pour une reconnaissance optique optimale des caractères, les documents dont la police est très petite doivent être numérisés avec une
meilleure résolution.
1. Cliquez sur le bouton Numériser.
2. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, spécifiez la résolution avec laquelle le document doit être numérisé.
En fonction de l'interface de numérisation utilisée, la boîte de dialogue de numérisation ABBYY FineReader ou du pilote du
scanner s'affiche.
3. Démarrez la numérisation du document.
Vous pouvez comparer les images d'un même document obtenues avec différentes résolutions en les ouvrant dans la fenêtre Zoom en
mode Pixel pour pixel (Affichage>fenêtre Zoom>Echelle>Pixel pour pixel):
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Image source Résolution recommandée
300 ppp pour les textes standard (imprimés avec une taille de police de 10 pt ou plus)
400–600 ppp pour les textes imprimés en plus petits caractères (9 pt ou moins)
Choix de la luminosité
Si un paramètre de luminosité incorrect a été choisi, ABBYY FineReader affiche un message d'avertissement pendant la numérisation.
Vous devrez peut–être également régler la luminosité lors d'une numérisation en mode noir et blanc.
Pour régler la luminosité :
1. Cliquez sur le bouton Numériser.
2. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, spécifiez la luminosité avec laquelle le document doit être numérisé.
En fonction de l'interface de numérisation utilisée, la boîte de dialogue de numérisation ABBYY FineReader ou du pilote du
scanner s'affiche. Dans la plupart des cas, une valeur moyenne d'environ 50 % s'avère suffisante.
3. Démarrez la numérisation du document.
Si l'image obtenue contient trop de lettres « fragmentées » ou « collées », consultez le tableau suivant.
Votre image ressemble à ceci Recommandations
Exemple d'image appropriée pour la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Caractères fragmentés ou très clairs
? Diminuez la luminosité de numérisation (pour rendre l'image plus sombre).
? Numérisez en niveaux de gris (la luminosité sera réglée automatiquement)
Caractères déformés, collés ou remplis
? Augmentez la luminosité (pour éclaircir l'image).
? Numérisez en niveaux de gris (la luminosité sera réglée automatiquement)
Réglage de la résolution d'image
La résolution, mesurée en points par pouce (ppp), détermine la finesse des détails d'une image.
La meilleure résolution pour la reconnaissance optique des caractères (OCR) est 300 ppp.
Important ! Le niveau maximum de performances en matière de reconnaissance optique de caractères (OCR) est atteint par ABBYY
FineReader lorsque la résolution verticale et la résolution horizontale sont identiques.
Le choix d'une résolution trop importante (supérieure à 600 ppp) ralentit le processus d'OCR sans amélioration notable de la qualité.
De même, une résolution inférieure à 150 ppp nuit à la qualité de l'OCR.
Si vous devez régler la résolution de vos images :
? Votre image a une résolution inférieure à 200 ppp et supérieure à 600 ppp
? Votre image n'a pas une résolution standard.
Les télécopies, par exemple, peuvent avoir une résolution de 204 x 96 ppp.
Pour régler la résolution :
1. Cliquez sur le bouton Numériser.
2. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, spécifiez la résolution avec laquelle le document doit être numérisé.
En fonction de l'interface de numérisation utilisée, la boîte de dialogue de numérisation ABBYY FineReader ou du pilote du
scanner s'affiche.
3. Numérisez le document.
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Conseil : vous pouvez également régler la résolution de vos images dans la boîte de dialogue Modifier l'image (Page>Modifier
l'image de la page…).
Numérisation de pages en regard
Lorsque vous numérisez des pages en regard dans un livre, les deux pages apparaissent sur la même image. Voir un exemple d'image.
Pour améliorer la qualité de la reconnaissance optique de caractères (OCR), vous devez diviser les pages en regard en deux images
séparées. Dans ABBYY FineReader, les images de pages en regard peuvent être séparées automatiquement ou manuellement.
Pour séparer des pages en regard automatiquement :
1. Sélectionnez Outils>Options…, puis cliquez sur l'onglet 1. Numériser/Ouvrir.
2. Sous Traitement des images, sélectionnez Segmenter les pages doubles.
3. Numérisez les pages en regard.
Pour séparer des pages en regard manuellement :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Modifier l'image (Page>Modifier l'image de la page…) ;
2. Utilisez les options et boutons du menu Segmenter pour diviser l'image.
Redressement des lignes de texte
Lorsque vous numérisez des livres très épais, il n'est pas rare que le texte en bordure de reliure soit déformé. Le même phénomène est
visible si vous photographiez le texte avec un appareil photo numérique.
Pour remédier aux distorsions de lignes :
1. Sélectionnez Page>Modifier l'image de la page…
2. Cliquez sur Réaligner et redresser puis sur Redresser les lignes de texte.
Remarque : le redressement des lignes de texte peut prendre un certain temps.
Modification d'images
Si le document numérisé contient du bruit, des lignes déformées ou des couleurs inversées, vous pouvez corriger ces défauts
manuellement.
Pour modifier une image :
1. Sélectionnez Page>Modifier l'image de la page…
2. Dans la boîte de dialogue Modifier l'image qui s'affiche, utilisez les outils d'édition d'image pour :
? désaligner et redresser des lignes ;
? faire pivoter l'image ;
? segmenter l'image ;
? recadrer l'image ;
? inverser l'image ;
? modifier la résolution de l'image ;
? effacer une partie de l'image.
3. Une fois l'image modifiée, fermez la boîte de dialogue en cliquant sur .
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Photographie de documents
Photographier des documents demande de la pratique et des compétences particulières. Les caractéristiques de votre appareil photo et
les conditions de prise de vue sont également à prendre en compte.
Remarque : Pour des informations détaillées sur la configuration de votre appareil, reportez–vous à la documentation qui
l'accompagne.
Avant de faire des clichés...
1. Assurez–vous que la page est parfaitement cadrée.
2. Veillez à ce que la page soit éclairée de façon homogène et qu'elle ne comporte aucune ombre ou zone plus sombre.
3. Aplanissez la page si cela est nécessaire et placez–vous de façon à ce que l'appareil photo soit parallèle au plan du document et que
l'objectif soit centré sur le texte à photographier.
Cliquez sur les rubriques ci–dessous pour en savoir plus sur les spécifications techniques et les modes de sélection recommandés.
Configuration nécessaire
Configuration minimale
? Capteur de 2 millions de pixels
? Objectif à focale variable (les objectifs à focale fixe, communs sur les téléphones cellulaires et les périphériques portables, donnent
des photographies non satisfaisantes pour la reconnaissance optique de caractères)
Configuration recommandée
? Capteur de 5 millions de pixels
? Possibilité de désactiver le flash
? Contrôle manuel de l'ouverture du diaphragme ou mode priorité ouverture
? Mise au point manuelle
? Utilisation d'un système anti–bougé (ou trépied recommandé en l'absence d'un tel système)
? Zoom optique
Modes de sélection
Luminosité
Prenez vos photos de préférence à la lumière du jour ou dans des conditions d'éclairage satisfaisantes. En cas de lumière artificielle,
utilisez deux sources de lumière positionnées de façon à éviter les ombres.
Installation de l'appareil photo
L'utilisation d'un trépied est vivement recommandée. L'objectif doit être parallèle au plan du document et centré par rapport au texte.
Au niveau de grossissement maximal, la distance entre l'appareil photo et le document doit être suffisante pour cadrer tout le sujet.
Cette distance varie généralement de 50 à 60 cm.
Flash
Si la luminosité est suffisante, désactivez le flash pour éviter un reflet trop important sur la page et des ombres trop prononcées.
Lorsque les conditions d'éclairage sont mauvaises, utilisez le flash en vous tenant à environ 50 cm du document, mais prévoyez
également une source lumineuse supplémentaire.
Important !Le reflet est plus important lorsque vous utilisez le flash avec des documents imprimés sur du papier brillant.
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Balance des blancs
Si votre appareil photo le permet, utilisez une feuille de papier blanche pour régler la balance des blancs. Sinon, sélectionnez le mode
d'équilibrage des blancs le plus adapté aux conditions d'éclairage ambiantes.
Que faire si...
Lumière insuffisante
Essayez de :
? sélectionner une plus grande valeur d'ouverture
? sélectionner une plus grande valeur d'ISO pour la sensibilité
? utiliser la mise au point manuelle si la mise au point automatique ne fonctionne pas
L'image est trop foncée et peu contrastée
Essayez d'utiliser des sources lumineuses supplémentaires. Sinon, augmentez l'ouverture du diaphragme.
L'image n'est pas assez nette
La mise au point automatique risque de ne pas fonctionner correctement en cas de luminosité insuffisante ou lorsque vous êtes trop
près du document. Si les conditions d'éclairage ne sont pas favorables, essayez d'utiliser une source lumineuse supplémentaire. Lorsque
vous photographiez un document de très près, optez de préférence pour le mode Macro (ou Gros Plan). Sinon, faites une mise au point
manuelle si votre appareil photo le permet.
Si une partie seulement de l'image est floue, réduisez l'ouverture du diaphragme. Augmentez la distance entre le document et l'appareil
photo et utilisez le plus grand zoom possible. Visez un point situé entre le centre du document et un bord du document.
Si les conditions d'éclairage ne sont pas favorables si vous photographiez en mode autofocus, l'appareil photo utilise des vitesses
d'obturation plus lentes, ce qui peut nuire à la finesse de la photo. Dans ce cas, essayez les solutions suivantes :
? Actionnez le système anti–bougé, si l'appareil photo en est équipé.
? Utilisez le stabilisateur optique pour éviter de faire bouger l'appareil au moment où vous appuyez sur le déclencheur (même si vous
utilisez un trépied).
Le flash produit un reflet au centre de l'image
Désactivez le flash. Sinon, essayez de prendre la photo aussi loin que possible.
Réduction de la taille d'image
Si votre image ne contient ni image en couleur, ni polices en couleur, ni arrière–plan, ou si vous n'avez pas besoin de conserver les
couleurs dans le document de sortie, vous pouvez enregistrer votre image en noir et blanc. Les images en noir et blanc occupent moins
d'espace disque.
1. Sélectionnez Outils>Options…, puis cliquez sur l'onglet 1. Numériser/Ouvrir.
2. Sélectionnez Convertir en noir et blanc les images couleur et en niveaux de gris.
3. Numérisez ou ouvrez l'image.
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4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
? Sélectionnez Fichier>Enregistrer des images… pour enregistrer l'image de la page.
? Sélectionnez Fichier>Document FineReader pour enregistrer le document ABBYY FineReader.
Conseils pour l'amélioration de la qualité de la reconnaissance
optique des caractères (OCR)
La reconnaissance optique de caractères (OCR) est un processus qui consiste à convertir les images d'un document en fichiers texte
modifiables. Ce chapitre fournit des conseils relatifs au choix d'options d'OCR adaptées en fonction de la structure de votre document,
ainsi qu'à la gestion des situations non standard pouvant nécessiter un paramétrage supplémentaire.
? Options de l'OCR
? Police incorrecte dans le texte reconnu ou remplacement de certains caractères par le signe « ? » ou « ? »
? Document papier contenant des polices décoratives non standard
? Non reproduction de la structure complexe d'un document papier dans le document électronique
? Tableau non détecté
? Détection incorrecte des cellules du tableau
? Image non détectée
? Code barre non détecté
? Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou inversé
? Définition des types et des bordures de zone
Options de l'OCR
Un choix adapté des options d'OCR est essentiel à une reconnaissance optique rapide et sans faille. Ce choix ne dépend pas seulement
du type et de la complexité de votre document papier, mais également de l'utilisation que vous souhaitez faire de sa version
électronique.
Les options d'OCR sont regroupées dans l'onglet 2. Lire de la boîte de dialogue Options (Outils>Options…).
Important ! ABBYY FineReader reconnaît automatiquement les pages ajoutées à un document à l'aide des paramètres actuels du
document. Vous pouvez désactiver l'analyse et l'OCR automatiques des nouvelles images sur l'onglet 1. Numériser/Ouvrir de la boîte
de dialogue Options (Outils>Options…).
Remarque : Si vous modifiez les options d'OCR après la reconnaissance d'un document, relancez le processus d'OCR avec les
nouvelles options.
Dans l'onglet 2. Lire de la boîte de dialogue Options, les options suivantes sont disponibles :
? Mode de lecture
Sélectionnez un mode de lecture.
Deux modes de lecture sont disponibles :
? Lecture approfondie
Dans ce mode, ABBYY FineReader analyse et reconnaît à la fois les documents simples et les documents de présentation
complexe. Il s'agit en particulier des documents avec du texte imprimé sur un fond de couleur ou sur un fond tramé ainsi que
les documents présentant des tableaux complexes (comme les tableaux avec un quadrillage blanc et des tableaux à cellules de
couleur).
Remarque : Par rapport au mode Rapide, le mode Approfondi est plus lent mais assure une meilleure qualité de
reconnaissance.
? Lecture rapide
Ce mode est recommandé pour le traitement de volumes importants de documents avec une présentation simple et des images
de bonne qualité.
Sélectionnez Lecture approfondie ou Lecture rapide en fonction de vos besoins.
? Traitement des tableaux
Choisissez la façon dont les tableaux doivent être traités.
? Uniquement rechercher les tableaux contenant des séparateurs explicites
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que seuls les tableaux contenant des séparateurs explicites soient reconnus.
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? Une ligne de texte par cellule dans un tableau Sélectionnez cette option si vous souhaitez que chaque ligne de texte soit
placée dans une cellule de tableau séparée. Si cette option est désactivée, les cellules du tableau peuvent contenir plus d'une
ligne de texte.
? Apprentissage
L'apprentissage de gabarit est désactivé par défaut. Sélectionnez l'option Apprentissage gabarit utilisateur si vous souhaitez
apprendre de nouveaux caractères à ABBYY FineReader lors de l'OCR.
L'apprentissage de gabarit est particulièrement utile pour les types de texte suivants :
? Les textes imprimés dans des polices décoratives
? Les textes contenant des caractères spéciaux (par exemple des symboles mathématiques)
? Les volumes importants de documents (plus de 100 pages) de mauvaise qualité
Vous pouvez utiliser les gabarits de caractères intégrés ou créer les vôtres. Sélectionnez l'option requise sous Apprentissage.
Police incorrecte dans le texte reconnu ou remplacement de
certains caractères par le signe « ? » ou « ? »
Si vous constatez que certaines lettres sont remplacées par les caractères « ? » ou « ? » dans la fenêtre Texte, vérifiez que les polices
sélectionnées pour afficher le texte reconnu contiennent tous les caractères utilisés dans votre texte.
Vous pouvez modifier la police du texte reconnu sans avoir à relancer le processus d'OCR.
Pour changer la police d'un document court :
1. Sélectionnez le fragment de texte dans lequel les caractères ne s'affichent pas correctement.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et choisissez Propriétés dans le menu de raccourcis.
3. Sélectionnez la police requise dans le volet Propriétés du texte qui s'affiche.
La police du texte sélectionné change en conséquence.
Pour modifier la police d'un document important dans lequel des styles sont utilisés :
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Editeur de styles….
2. Dans la boîte de dialogue Liste de styles de police qui s'affiche, sélectionnez le style requis et modifiez sa police.
3. Cliquez sur OK.
La police de tous les fragments de texte qui utilisent ce style change en conséquence.
Important! Si un document ABBYY FineReader a été reconnu ou modifié sur un autre ordinateur, il se peut que le texte du document
ne s’affiche pas correctement sur votre ordinateur. Si c’est le cas, assurez–vous que toutes les polices utilisées dans le document sont
installées sur votre ordinateur.
Document papier contenant des polices décoratives non
standard
Vous pouvez utiliser le mode Apprentissage pour améliorer la qualité de la reconnaissance optique de caractères (OCR) des documents
contenant des polices décoratives ou des caractères spéciaux (par exemple des symboles mathématiques).
En mode Apprentissage, un gabarit utilisateur est créé pour les caractères. Il est utilisé lors de l'OCR du texte entier.
Pour utiliser un gabarit pour reconnaître un document :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils>Options…), puis cliquez sur l'onglet 2. Lire.
2. Sous Apprentissage, sélectionnez l'option Apprentissage gabarit utilisateur.
Remarque : si vous sélectionnez l'option Utiliser les gabarits intégrés, ABBYY FineReader utilise les gabarits utilisateur et les
gabarits intégrés pour l'OCR.
3. Cliquez sur le bouton Editeur de gabarit….
4. Dans la boîte de dialogue Editeur de gabarit qui s'ouvre, sélectionnez le gabarit souhaité et cliquez sur le bouton Fermer.
5. Dans la fenêtre principale d'ABBYY FineReader, cliquez sur le bouton Lire.
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Non reproduction de la structure complexe d'un document
papier dans le document électronique
Avant qu'ABBYY FineReader n'effectue une reconnaissance optique des caractères (OCR) sur votre document, il détecte les zones
contenant du texte, des images, des tableaux et des codes barres. Le programme utilise ensuite cette analyse pour déterminer les zones
à reconnaître et l'ordre dans lequel procéder. Ces informations sont également utilisées lors de la recréation du formatage d'orgine.
Lorsque vous ajoutez de nouvelles pages à un document ABBYY FineReader, le programme analyse automatiquement leur formatage.
Lorsque le formatage est très complexe, certaines zones peuvent être détectées de façon incorrecte. Vous pouvez choisir de les ajuster,
plutôt que de tracer toutes les zones manuellement.
Pour ajuster les zones :
1. Utilisez les outils de réglage des zones situés sur la barre d'outils en haut de la fenêtre Image pour modifier les zones.
2. Relancez le processus d'OCR.
Tableau non détecté
Les zones de Tableau indiquent les fragments de tableaux et textes présentés sous une forme tabulaire. Si le programme ne parvient
pas à détecter automatiquement un tableau, utilisez l'outil Tableau pour tracer une zone d'image autour du tableau manuellement.
1. Dans la barre d'outils de la fenêtre Image, sélectionnez l'outil , puis utilisez la souris pour tracer un rectangle autour du tableau sur
l'image.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le rectangle, puis sélectionnez Analyser la structure du tableau dans le menu de
raccourcis. Si nécessaire, ajustez les résultats.
3. Relancez le processus d'OCR.
Vous pouvez changer le type d'une zone en Tableau : cliquez à l'intérieur de la zone avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Modifier le type de zone>Tableau.
Détection incorrecte des cellules du tableau
Si ABBYY FineReader n'a pas détecté correctement les lignes et colonnes d'un tableau, vous pouvez ajuster les résultats de l'analyse
automatique et relancer le processus de reconnaissance optique des caractères (OCR). Exemple d'un tableau complexe...
Méthodes d'ajustement d'une zone de tableau :
? Outils de la fenêtre Image
? Vous pouvez ajouter des lignes verticales et horizontales à votre tableau ou en supprimer. Dans la barre d'outils de la fenêtre
Image, sélectionnez , ou .
? Si une cellule du tableau ne contient qu'une image, dans le volet Propriétés de la zone (cliquez sur la zone avec le bouton
droit de la souris et sélectionnez Propriétés de la zone pour afficher le volet), sélectionnez Traiter les cellules sélectionnées
comme une image.
Si la cellule contient du texte et une image, tracez une zone séparée pour l'image à l'intérieur de la cellule.
? Commandes du menu de raccourcis
Cliquez sur la zone de tableau avec le bouton droit de la souris, puis dans le menu de raccourcis sélectionnez :
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? Analyser la structure du tableau si vous souhaitez que le programme se charge de détecter et de tracer des lignes verticales
et horizontales à l'intérieur du tableau. Si nécessaire, ajustez les lignes à l'aide des outils situés dans la barre d'outils de la fenêtre
Image.
? Fusionner les cellules, Segmenter les cellules ou Fusionner les lignes pour fusionner ou segmenter les cellules sélectionnées.
? Boîte de dialogue Options
Pour marquer chaque ligne de texte comme une cellule de tableau indépendante :
1. Sélectionnez Outils>Options… et cliquez sur l'onglet 2. Lire.
2. Sous Traitement des tableaux, sélectionnez Une ligne de texte par cellule dans un tableau.
3. Relancez le processus d'OCR.
Remarque : vous pouvez également ajuster les résultats de l'analyse automatique si votre tableau contient des cellules comportant du
texte vertical.
Image non détectée
Les zones d'image indiquent les images contenues dans votre document. Vous pouvez également utiliser des zones d'image pour
sélectionner des fragments de texte que vous souhaitez traiter comme des images. Si le programme ne parvient pas à détecter
automatiquement une image, utilisez l'outil Image pour tracer une zone d'image autour de l'image manuellement.
1. Dans la barre d'outils située en haut de la fenêtre Image, sélectionnez l'outil , puis tracez un rectangle autour de l'image à
l'aide de la souris.
2. Relancez le processus d'OCR.
Vous pouvez changer le type d'une zone en Image : cliquez à l'intérieur de la zone avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Modifier le type de zone>Image.
Code barre non détecté
Les zones de code barre indiquent les codes barres contenus dans votre document. Si vous souhaitez qu'un code barre soit représenté
sous la forme d'une suite de lettres et de chiffres plutôt que sous la forme d'une image, sélectionnez–le, puis changez le type de zone en
Code barre.
Pour qu'ABBYY FineReader détecte les codes barres :
1. Sélectionnez Outils>Options…, puis cliquez sur l'onglet Avancé.
2. Assurez–vous que l'option Détecter les codes barre est sélectionnée sous Lecture et cliquez sur OK pour fermer la boîte de
dialogue.
3. Activez la fenêtre Image.
4. Maintenez appuyées les touches Ctrl+Maj+Alt et tracez une zone rectangulaire autour du code barre de l'image.
5. Cliquez sur Lire pour démarrer le processus de reconnaissance optique des caractères (OCR).
Types de codes barres pris en charge dans ABBYY FineReader 9.0...
Code 3 sur 9
Code de contrôle 3 sur 9
Code 3 de 9 sans astérisque
Codabar
Code 93
Code 128
EAN 8
Types de codes barres
EAN 13
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IATA 2 sur 5
Entrelacé 2 sur 5
Contrôle entrelacé 2 sur 5
Matrice 2 sur 5
PostNet
Industriel 2 sur 5
UCC–128
UPC–A
UPC–E
PDF417
Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou inversé
Un fragment de texte reconnu peut contenir un grand nombre d'erreurs si son orientation a été mal détectée ou si le texte qu'il
contient est inversé (c'est le cas lorsque du texte clair est imprimé sur fond sombre).
Pour résoudre le problème :
1. Dans la fenêtre Image, sélectionnez la zone ou la cellule de tableau contenant du texte vertical ou inversé.
(c'est le cas lorsque du texte clair est imprimé sur fond sombre).
2. Dans la fenêtre Image du volet Propriétés de la zone (cliquez sur la zone avec le bouton droit de la souris et
sélectionnez Propriétés de la zone pour afficher le volet), sélectionnez :
? Vertical (de bas en haut) ou Vertical (de bas en haut) dans la liste déroulante Orientation
ou
? Inversé dans la liste déroulante Inversion
3. Relancez le processus d'OCR.
Définition des types et des bordures de zone
Avant qu'ABBYY FineReader n'effectue une reconnaissance optique des caractères (OCR) sur votre document, il détecte les zones
contenant du texte, des images, des tableaux et des codes barres. Le programme utilise ensuite cette analyse pour déterminer les
zones à reconnaître et l'ordre dans lequel procéder. Ces informations sont également utilisées lors de la recréation du formatage
d'origine. Les zones de bordure de différents types ont des couleurs différentes.
Pour modifier la couleur des bordures d'une zone :
1. Sélectionnez Outils>Options… et cliquez sur l'onglet Affichage.
2. Sous Apparence, sélectionnez le type de zone, puis cliquez sur le rectangle de couleur situé à côté de Couleur pour ouvrir la
palette de couleurs.
Les bordures de la zone sélectionnée sont en gras. Elle est appelée zone active. Vous pouvez utilisez la touche Tab pour passer d'une
zone à l'autre. Toutes les zones sont numérotées. Cette numérotation détermine l'ordre de navigation.
Si le texte d'une zone dépasse de ses bordures (cela peut être le cas si vous modifiez le texte reconnu, par exemple), le texte situé en
dehors des bordures d'une zone non active ne sera peut–être pas visible à l'écran. Vous en serez averti par des indicateurs rouges sur les
bordures de la zone. Lorsqu'une zone devient active, ses bordures s'étendront de façon à ajuster l'intégralité du texte sur l'écran.
Les outils de réglage des zones sont situés sur la barre d'outils située en haut de la fenêtre Image.
Important ! Une fois les zones redéfinies, relancez le processus d'OCR.
Création d'une nouvelle zone
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1. Sélectionnez un outil dans la barre d'outils située en haut de la fenêtre Image :
trace une zone de reconnaissance
trace une zone de texte
trace une zone d'image
trace une zone de tableau
2. Tracez un rectangle autour de la zone à l'aide de la souris.
Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier ci–dessous pour tracer une zone sans avoir à sélectionner l'outil correspondant :
? Ctrl+Maj trace une zone de texte
? Alt+Maj trace une zone d'image
? Ctrl+Alt trace une zone de tableau
? Ctrl+Maj+Alt trace une zone de code barre
Pour changer le type d'une zone, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, sélectionner Modifier le type de zone, puis
sélectionnez le type de zone requis dans le menu de raccourcis.
Définition des bordures de zone
1. Cliquez sur la bordure de la zone et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris. Le pointeur de la souris se transforme en
flèche à deux pointes.
2. Faites glisser le pointeur dans la direction souhaitée.
3. Relâchez le bouton de la souris.
Remarque : Si vous cliquez sur le coin d'une zone, vous pouvez déplacer les bordures horizontales et verticales simultanément.
Ajout/Suppression de sections de zone
1. Sélectionnez l'outil / .
2. Placez le pointeur de la souris à l'intérieur de la zone et tracez un rectangle. La section rectangulaire est ajoutée à la zone ou
supprimée de la zone une fois la souris relâchée.
3. Ajustez les bordures de zone, si nécessaire.
Remarque :
1. vous ne pouvez pas utiliser ces outils pour ajouter ou supprimer des sections dans des zones de tableau.
2. Vous pouvez modifier les bordures de zone en ajoutant de nouveaux nœuds (points de segmentation). Déplacez les segments
de bordure à l'aide de la souris. Pour ajouter un nouveau nœud, appuyez sur Ctrl+Maj, placez le pointeur de la souris à
l'endroit où vous souhaitez créer un nouveau nœud (le pointeur se transforme en croix), puis cliquez sur la bordure. Un
nouveau nœud est créé.
3. ABBYY FineReader impose certaines restrictions aux formes des zones. Afin d'être reconnues, les lignes de texte à l'intérieur
des zones ne doivent pas être coupées. De ce fait, ABBYY FineReader corrige automatiquement les bordures de zone au fur et
à mesure que des sections de zone sont ajoutées ou supprimées. Le programme interdit également certaines opérations
consistant à déplacer les segments qui forment des bordures de zone.
Sélection d'une ou de plusieurs zones
? Sélectionnez l'outil , ou puis cliquez sur les zones que vous souhaitez sélectionner en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Cliquez à nouveau sur une zone pour annuler la sélection.
Déplacement de zones
? Sélectionnez la zone que vous souhaitez déplacer, puis déplacezla à l'emplacement désiré tout en maintenant la touche Ctrl
enfoncée.
Renumérotation de zones
1. Sélectionnez l'outil .
2. Cliquez sur les zones dans l'ordre souhaité. Le contenu des zones s'affichera dans le même ordre dans le texte en sortie.
Suppression d'une zone
Pour supprimer une zone :
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? Sélectionnez l'outil et cliquez sur la zone que vous souhaitez supprimer, ou
? Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer la zone dans le menu de raccourcis, ou
? Sélectionnez la zone à supprimer et appuyez sur la touche Suppr.
Pour supprimer toutes les zones :
? Cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre Image et sélectionnez Supprimer toutes les zones et le texte dans le menu de
raccourcis.
Important ! Si vous supprimez une zone reconnue précédemment, le texte qui lui est associé dans la fenêtre Texte est aussi
supprimé.
Modification de l'orientation du texte
? Dans le volet Propriétés de la zone (cliquez sur la zone avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés de la zone
pour afficher le volet), choisissez l'orientation de texte souhaitée dans la liste déroulante Orientation .
Vérification et modification du texte reconnu
Une fois que le processus de reconnaissance de caractères (OCR) est terminé, le texte reconnu s'affiche dans la fenêtre Texte. Vous
pouvez le vérifier et le modifier si besoin est.
? Vérification du texte dans la fenêtre Texte
? Vérification du texte dans la boîte de dialogue Vérifier l'orthographe
? Dictionnaire utilisateur : Ajout ou suppression de mots
? Utilisation de styles
? Modification des hyperliens
? Modification de tableaux
? Modification des en–têtes, des pieds de page et des notes en bas de page
Vérification du texte dans la fenêtre Texte
La fenêtre Texte vous permet de modifier le texte reconnu. Les outils de mise en forme du texte et les options d'enregistrement sont
situés dans la barre d'outils en haut de la fenêtre Texte.
Pour modifier les résultats de la reconnaissance, vous pouvez sélectionner un outil soit
? dans la barre d'outils de la fenêtre Texte, soit
? dans le volet Propriétés du texte en bas de la fenêtre Texte (cliquez avec le bouton droit à n'importe quel endroit dans la
fenêtre et sélectionnez Propriétés dans le menu de raccourcis afin que le volet s'affiche)
Vous pouvez utiliser les boutons ou pour passer rapidement au caractère incertain suivant ou précédent.
Vérification orthographique
Vous pouvez vérifier les mots comportant des caractères incertains dans la boîte de dialogue Vérification orthographique
(Outils>Vérifier l'orthographe…).
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Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez choisir d'appliquer ou non les modifications suggérées soit à l'occurrence actuelle d'un mot,
soit à toutes les occurrences du mot dans le texte.
? Cliquez sur Ignorer pour ignorer le mot sans procéder à des modifications.
La mise en évidence sera supprimée.
? Si vous cliquez sur Remplacer, le mot est remplacé par celui que vous avez sélectionné dans la liste de suggestions.
? Si vous cliquez sur Ajouter…, le mot sélectionné est ajouté au dictionnaire.
La prochaine fois que vous vérifierez l'orthographe d'un texte, ce mot ne sera pas considéré comme une erreur.
Conseil : pour personnaliser la vérification orthographique, cliquez sur le bouton Options… de la boîte de dialogue Vérification
orthographique.
Dictionnaire utilisateur : ajout ou suppression de mots
Si votre texte comporte de nombreux termes spécialisés, abréviations et noms propres, vous pouvez améliorer la qualité de
reconnaissance optique en ajoutant ces mots à votre dictionnaire utilisateur. Pour chaque mot que vous ajoutez, ABBYY FineReader
génèrera toutes les formes de mots possibles afin qu'à sa prochaine occurrence, le mot soit reconnu même s'il est utilisé sous la forme
plurielle (pour les noms), ainsi qu'aux participes passé et présent (pour les verbes), etc.
Pour ajouter un mot au dictionnaire tout en vérifiant l'orthographe :
1. Dans la boîte de dialogue Vérification orthographique, cliquez sur le bouton Ajouter….
2. Dans la boîte de dialogue Forme de base , saisissez les informations suivantes :
? Eléments du discours (Nom, Adjectif, Verbe, Non fléchi)
? Si le mot est toujours écrit en capitales, sélectionnez l'élément Nom propre
? La forme de base du mot
3. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Créer un paradigme s'ouvre.
ABBYY FineReader vous interrogera sur les formes possibles du mot afin de pouvoir construire le paradigme du mot que vous
ajoutez. Cliquez sur Oui ou Non pour répondre à ces questions. Si vous faites une erreur, cliquez sur le bouton De nouveau pour
que ABBYY FineReader pose à nouveau la question. Le paradigme créé s'affiche dans la boîte de dialogue Paradigme.
4. Important ! Les paradigmes ne peuvent être ajoutés que pour les mots appartenant aux langues suivantes : anglais, espagnol,
italien, allemand (nouvelle et ancienne orthographe), russe, ukrainien et français.
Si vous ne souhaitez pas créer de paradigmes pour les mots en français que vous ajoutez et que vous souhaitez qu'ils soient entrés sous
leur forme non fléchie, sélectionnez l'onglet Avancé, cliquez sur le bouton Vérificateur orthographique… et sélectionnez Sauter
l'invite de forme de mot (dictionnaire anglais seulement).
Pour ajouter ou supprimer un mot lorsque le dictionnaire est affiché :
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Afficher les dictionnaires….
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2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le dictionnaire qui s'ouvre, sélectionnez la langue requise et cliquez sur Afficher…
3. Dans la boîte de dialogue Dictionnaire qui s'ouvre, saisissez un mot et cliquez sur Ajouter…. Vous pouvez également
sélectionner un mot, puis cliquez sur Supprimer.
Si le mot que vous souhaitez ajouter est déjà dans le dictionnaire, un avertissement s'affiche. Vous pouvez alors choisir d'afficher son
paradigme. Si vous pensez que ce paradigme n'est pas correct, créez–en un nouveau en cliquant sur le bouton Ajouter… dans la boîte
de dialogue Ajouter un terme.
Vous pouvez importer des dictionnaires utilisateur créés dans les versions précédentes d'ABBYY FineReader (les versions 6.0, 7.0 et 8.0
sont prises en charge).
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Afficher les dictionnaires…, puis la langue requise. Cliquez ensuite sur Afficher…
2. Dans la boîte de dialogue Dictionnaire qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Importer… et sélectionnez le fichier du dictionnaire
que vous souhaitez importer (il doit avoir l'extension *.pmd, *.txt ou *.dic).
Utilisation de styles
ABBYY FineReader vous permet de créer et de modifier les styles de vos textes. Dans l'éditeur de style, vous pouvez ajouter des
paramètres de formatage pour votre texte, et les grouper sous un seul nom. Vous pouvez alors utiliser les styles créés pour régler
rapidement le formatage du texte reconnu dans la fenêtre Texte.
Pour appliquer un style à un extrait de texte sélectionné :
1. Dans la fenêtre Texte, sélectionnez l'extrait de texte que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et choisissez Propriétés dans le menu de raccourcis.
3. Dans le panneau Propriétés du texte qui s'ouvre, sélectionnez le style nécessaire dans la liste de styles disponibles.
Remarque : un enregistrement aux formats RTF, DOC, WordML et DOCX permet d'enregistrer tous les styles.
Pour créer, modifier, afficher ou supprimer un style :
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Editeur de styles….
2. Dans la boîte de dialogue Liste de styles de police qui s'ouvre, sélectionnez le gabarit requis dans la liste des gabarits
disponibles, puis procédez aux modifications nécessaires.
Remarque :
? pour créer un style, cliquez sur Nouveau, saisissez un nom pour votre style, puis sélectionnez les options requises.
Cliquez sur OK. Le style créé sera ajouté à la liste de styles disponibles.
? Pour supprimer tous les styles, cliquez sur le bouton Supprimer tout.
Modification des hyperliens
ABBYY FineReader détecte les hyperliens et recrée leurs adresses de destination dans le document de sortie. Les hyperliens détectés
sont affichés en bleu et soulignés.
Lorsque vous visualisez le document reconnu dans la fenêtre Texte, il suffit de positionner le curseur de la souris sur un hyperlien pour
afficher son adresse. Pour suivre un hyperlien, maintenez la touche Ctrlenfoncée et cliquez sur l'hyperlien.
Pour changer le texte et l'adresse d'un hyperlien :
1. Dans la fenêtre Texte, sélectionnez l'hyperlien que vous souhaitez modifier.
Conseil : pour supprimer un hyperlien, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer l'hyperlien dans le menu de
raccourcis.
2. Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils en haut de la fenêtre Texte.
3. Dans la boîte de dialogue Modifier l'hyperlien qui s'ouvre, procédez aux modifications nécessaires dans le champ Texte à
afficher .
4. Dans la même boîte de dialogue, spécifiez le type d'adresse dans le groupe Lier à :
? Sélectionnez Page Web pour créer un lien vers une page Internet.
Dans le champ Adresse, indiquez le protocole et l'URL de la page (exemple : http://www.abbyy.com).
? Sélectionnez Fichier local pour créer un lien vers un fichier.
Cliquez sur Parcourir… pour atteindre le fichier auquel l'hyperlien mène (par exemple, file://D:\Mes Documents\ABBYY
FineReaderGuide.pdf)
? Sélectionnez Adresse électronique pour que l'utilisateur puisse envoyer un courrier à l'adresse indiquée dans l'hyperlien.
Dans le champ Adresse, spécifiez le protocole et l'adresse électronique (exemple : mailto:office@abbyy.com).
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Modification de tableaux
ABBYY FineReader vous permet de modifier les tableaux reconnus. Dans la fenêtre Texte, vous pouvez :
1. Fusionner des cellules
Utilisez votre souris pour sélectionner les cellules ou les lignes que vous voulez fusionner, puis cliquez soit sur
, soit sur dans la barre d'outils en haut de la fenêtre Texte.
2. Segmenter des cellules
Sélectionnez la cellule que vous voulez diviser, puis cliquez sur dans la barre d'outils en haut de la
fenêtre Texte.
Important ! Cette opération ne peut être appliquée qu'aux cellules des tableau qui ont déjà été fusionnées.
3. Supprimer le contenu de cellules
Sélectionnez la ou les cellules dont vous souhaitez supprimer le contenu, puis cliquez sur Suppr.
Remarque : par défaut, les outils d'édition de tableau ne sont pas affichés dans la barre d'outils en haut de la fenêtre Texte. Utilisez la
boîte de dialogue Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier. pour ajouter les outils d'édition de tableau à la barre
d'outils.
Modification des en–têtes, des pieds de page et des notes en
bas de page
ABBYY FineReader détecte les en–têtes, les pieds de page, les notes en bas de page et les recrée dans le document de sortie. Dans la
fenêtre Texte, les en–têtes, les pieds de page et les notes en bas de page sont indiqués par des tirets.
Vous pouvez modifier des en–têtes, des bas de page et des notes en bas de page dans la fenêtre Texte en utilisant l'un des outils
disponibles de la fenêtre.
Enregistrement des résultats
Le texte reconnu peut être enregistré sous forme de fichier, envoyé vers une autre application sans être enregistré sur le disque, copié
dans le Presse–papier ou envoyé par courrier électronique comme pièce jointe dans l'un des formats d'enregistrement pris en charge.
? Enregistrement : Généralités
Décrit les différentes possibilités d'enregistrement proposées par ABBYY FineReader.
? Enregistrement aux formats RTF/DOC/WordML/DOCX
? Enregistrement aux formats XLS/XLSX
? Enregistrement au format PDF
? Paramètres de sécurité PDF
Explique les paramètres de sécurité disponibles lors de l'enregistrement au format PDF : la protection de votre document grâce à
des mots de passe permettant d'empêcher l'ouverture, la modification ou l'impression non autorisées de votre document et le
choix d'un niveau de codage compatible avec les versions antérieures d'Adobe Acrobat.
? Enregistrement au format HTML
? Enregistrement au format PPT
? Enregistrement au format TXT
? Enregistrement au format DBF
? Enregistrement au format CSV
? Enregistrement au format LIT
? Enregistrement de l'image de page
Décrit la procédure permettant d'enregistrer votre page sans effectuer de reconnaissance optique des caractères (OCR) et propose
des conseils sur la façon dont réduire la taille de vos images.
Enregistrement : Généralités
Une fois la reconnaissance optique des caractères (OCR) effectuée sur un document, vous pouvez enregistrer le résultat sur un disque
ou les envoyer vers l'application de votre choix. Vous trouverez les commandes correspondantes dans le menu Fichier :
32M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
? Fichier>Enregistrer le document FineReader…>
Enregistre le document ABBYY FineReader en cours sur votre disque dur de façon à ce que vous puissiez l'utiliser ultérieurement.
Le texte reconnu et les images de page sont enregistrés.
? Fichier>Enregistrer sous>
Enregistre le texte reconnu sur votre disque dur au format de votre choix.
? Fichier>Envoyer vers>
Ouvre le texte reconnu dans l'application de votre choix. Aucune information n'est enregistrée sur votre disque à ce stade.
? Fichier>Envoyer les pages sélectionnées vers>
Ouvre les pages sélectionnées dans l'application de votre choix. Aucune information n'est enregistrée sur votre disque à ce stade.
? Fichier>Enregistrer des images...
Enregistre les images des pages de votre document.
? Fichier>Adresse électronique
Envoie l'image ou le texte reconnu par courrier électronique. Dans la boîte de dialogue Envoyer des pages par courrier,
choisissez les options nécessaires pour la pièce jointe, puis cliquez sur OK. Un nouveau message électronique est créé avec l'image
ou le texte reconnu en pièce jointe.
? Fichier>Imprimer>
Imprime le texte ou les images des pages sélectionnées du document ABBYY FineReader actuel.
Applications prises en charge
? Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (10.0) et 2003 (11.0) ;
? WordPerfect 2003 (11.0) ;
? Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (10.0) et 2003 (11.0) ;
? Microsoft PowerPoint 2002 (10.0) et 2003 (11.0) ;
? Corel WordPerfect 7.0, 8.0, 9.0, 10.0 (2002), 11.0 (2003) et 12.0 ;
? Lotus Word Pro 9.5, 97et Millennium Edition ;
? StarWriter 4.x, 5.x et 6.x ;
? Adobe Acrobat/Reader (toutes les versions).
Enregistrement aux formats RTF/DOC/WordML/DOCX
Pour enregistrer votre texte aux formats RTF/DOC/WordML/DOCX :
1. Dans la barre d'outils en haut de la fenêtre Texte, sélectionnez l'un des formats disponibles dans la liste déroulante à côté du
bouton Enregistrer. Dans la liste déroulante située en dessous, choisissez l'une des options d'enregistrement disponibles.
2. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Conseil : D'autres options d'enregistrement sont disponibles dans la boîte de dialogue Options : sélectionnez Outils>Options…,
cliquez sur l'onglet 3. Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet RTF/DOC/WordML/DOCX.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées en différentes catégories :
Conserver la présentation
Selon la façon dont vous souhaitez réutiliser votre document électronique, sélectionnez l'une des options ci–dessous :
? Copie exacte
Crée un document ressemblant exactement à l'original. Vous ne pourrez cependant apporter que des modifications mineures à la
version obtenue sans en altérer le formatage. Il est recommandé d'utiliser cette option pour les documents de présentation
complexes, tels que les brochures publicitaires.
? Copie modifiable
Crée un document dont le formatage pourra être légèrement différent de l'original papier. Le texte obtenu est cependant tout à fait
modifiable.
? Texte formaté
Conserve les polices, tailles de police et paragraphes, mais ne conserve pas l'emplacement exact des objets de la page ni
l'espacement des caractères. Le texte produit sera aligné à gauche.
? Texte normal
Identique à Texte formaté, mais ne conserve pas les tailles de police.
Format de papier par défaut
Vous pouvez sélectionner le format de papier par défaut qui sera utilisé pour l'enregistrement au format RTF, DOC, WordML ou DOCX
dans la liste déroulante Format de papier par défaut .
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Conseils. Afin de garantir que le texte reconnu s'adapte au format du papier, sélectionnez l'option Augmenter le format de papier
si le contenu dépasse. ABBYY FineReader sélectionne automatiquement le format le plus approprié lors de l'enregistrement.
Paramètres de texte
Il faut savoir que les valeurs par défaut des Paramètres de texte varient en fonction de l'option d'enregistrement choisie : Copie
exacte, Copie modifiable, Texte formaté ou Texte normal.
? Conserver les en–têtes et pieds de page
Conserve les titres courants (en–têtes et pieds de page) dans le texte de sortie.
? Conserver les sauts de page
Conserve l'organisation initiale de la page.
? Conserver les sauts de ligne
Conserve l'organisation initiale des lignes.
? Conserver la couleur du texte
Conserve la couleur d'origine des lettres.
Remarque : Word 6.0, 7.0 et 97 (8.0) possèdent une palette de couleurs restreinte pour le texte et l'arrière–plan. C'est pourquoi les
couleurs initiales du document peuvent être remplacées par des couleurs disponibles dans la palette de Word. En revanche,
Word 2000 (9.0) et les versions ultérieures conservent l'intégralité des couleurs initiales du document.
Paramètres de l'image
Si votre document contient un grand nombre d'images, le fichier de sortie risque d'être très volumineux. Vous pouvez réduire sa taille
en sélectionnant l'une des options disponibles dans cette liste déroulante.
Conseil :
? Sélectionnez Aucune image si vous n'avez pas besoin de conserver les images dans le fichier de sortie.
? Sélectionnez Personnalisée si vous préférez définir les paramètres d'image manuellement. Dans la boîte de dialogue Paramètres
d'image personnalisés qui s'affiche, sélectionnez les paramètres requis, puis cliquez sur OK.
Avancé
Certaines options d'enregistrement avancées sont disponibles en cliquant sur le bouton Autres… sous Avancé. Dans la boîte de
dialogue Options d'enregistrement avancées qui s'affiche, sélectionnez les options requises, puis cliquez sur OK.
? Mettre en évidence les caractères incertains
Choisissez cette option si vous préférez modifier le texte reconnu dans Microsoft Word plutôt que dans la fenêtre Texted'ABBYY
FineReader. Tous les caractères incertains seront mis en évidence dans la fenêtre Microsoft Word.
Conseil : il est possible de modifier la couleur des caractères incertains sous l'onglet Affichage de la boîte de dialogue Options
(Outils>Options…).
? Autoriser la compatibilité avec Microsoft Word 95
Sélectionnez cette option si vous souhaitez ouvrir et modifier le document obtenu dans Microsoft Word 95.
Remarque : lors de l'enregistrement dans Microsoft Word 95, seul le format d'image BMP est disponible pour les images.
Enregistrement aux formats XLS/XLSX
Pour enregistrer votre texte aux formats XLS/XLSX :
1. Dans la barre d'outils en haut de la fenêtre Texte, sélectionnez Document Microsoft Excel (*.xls) ou Document Microsoft
Excel 2007 (*.xlsx) dans la liste déroulante à côté du bouton Enregistrer. Dans la liste déroulante située en dessous, choisissez
l'une des options d'enregistrement disponibles.
2. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Conseil : D'autres options d'enregistrement sont disponibles dans la boîte de dialogue Options : sélectionnez Outils>Options…,
cliquez sur l'onglet 3. Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet XLS/XLSX.
Vous avez le choix entre les options suivantes :
? Ignorer le texte à l'extérieur des tableaux
Enregistre uniquement les tableaux et ignore le reste.
? Convertir les valeurs numériques en nombres
Convertit les nombres au format « nombre » dans le fichier XLS. Microsoft Excel peut effectuer des opérations arithmétiques
sur les cellules de ce format.
? Keep headers and footers
Conserve les en–têtes et les pieds de page dans le document de sortie.
Enregistrement au format PDF
Pour enregistrer votre texte au format PDF :
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1. Dans la barre d'outils en haut de la fenêtre Texte, sélectionnez Document PDF (*.pdf) dans la liste déroulante à côté du bouton
Enregistrer. Dans la liste déroulante située en dessous, choisissez l'une des options d'enregistrement disponibles.
2. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Conseil : D'autres options d'enregistrement sont disponibles dans la boîte de dialogue Options : sélectionnez Outils>Options…,
cliquez sur l'onglet 3. Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet PDF. Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées en
différentes catégories :
Taille de papier par défaut
La liste Taille de papier par défaut permet de sélectionner la taille du papier utilisée pour l'enregistrement au format PDF.
Mode d'enregistrement
Selon la façon dont vous souhaitez réutiliser votre document électronique, sélectionnez l'une des options ci–dessous :
? Image de la page seulement
Ce mode permet d'enregistrer une image de la page. Il est quasiment impossible de différencier ce type de document PDF de
l'original, mais il faut savoir que vous ne pourrez pas le modifier et faire des recherches.
? Texte et images seulement
Cette option permet d'enregistrer uniquement le texte reconnu et les images qui s'y rapportent. La page sera entièrement
modifiable et la taille du fichier PDF relativement petite. L'apparence du document obtenu peut être légèrement différente de celle
de l'original.
? Texte par–dessus l'image de page
Cette option a pour effet d'enregistrer l'arrière–plan et les images du document original et de placer le texte reconnu au–dessus. En
règle générale, ce type de fichier PDF nécessite plus d'espace disque que le mode Texte et images seulement. Le document PDF
obtenu est entièrement modifiable. Dans certains cas, l'apparence du document obtenu peut être légèrement différente de celle de
l'original.
? Texte sous l'image de page
Ce mode enregistre l'intégralité de la page sous forme d'image et insère le texte reconnu en dessous. Utilisez cette option pour
créer un document quasiment identique à l'original et entièrement modifiable.
? Document PDF/A
Sélectionnez cette option si vous souhaitez créer un document PDF entièrement modifiable, ayant l'apparence de l'original, et
destiné à l'archivage.
En fonction du mode d'enregistrement choisi, certaines des options suivantes sont disponibles :
? Remplacer les mots incertains par des images
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que tous les mots incertains soient remplacés par leur image lors de l'enregistrement au
format PDF.
? Conserver la couleur du texte et du fond
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la couleur de la police et l'arrière–plan soient conservés lors de l'enregistrement au
format PDF.
? Keep headers and footers
Conserve les en–têtes et les pieds de page dans le document de sortie.
? Activer le PDF balisé (pour Adobe Acrobat 5.0 et versions suivantes)
Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'ABBYY FineReader ajoute des balises PDF au document PDF de sortie.
Outre du texte et des images, les fichiers PDF peuvent contenir des informations relatives à la structure du document, telles que les
parties logiques, les images et les tableaux. Ces informations sont encodées sous la forme de balises PDF. Un fichier PDF contenant
des balises PDF peut être réorganisé afin de s'adapter aux différentes tailles d'écran et de s'afficher correctement sur les ordinateurs
portables.
? Utiliser du contenu tramé mixte
Sélectionnez cette option si vous souhaitez conserver la qualité visuelle du texte et des images dans un document très compressé.
Paramètres de l'image
Si votre document contient un grand nombre d'images, le fichier de sortie risque d'être très volumineux. Vous pouvez réduire sa taille
en sélectionnant l'une des options disponibles dans cette liste déroulante.
Conseil : Sélectionnez Personnalisée si vous préférez définir les paramètres d'image manuellement. Dans la boîte de dialogue
Paramètres d'image personnalisés qui s'affiche, sélectionnez les paramètres requis, puis cliquez sur OK.
Paramètres des polices
Vous pouvez choisir d'utiliser les polices Acrobat standard ou celles installées sur votre système :
? Utiliser des polices standard
Si cette option est activée, le fichier PDF fait appel aux polices standard d'Adobe Acrobat : Times New Roman, Arial et Courier New.
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? Utiliser des polices systèmes
Si cette option est activée, le fichier PDF a recours aux polices standard installées sur votre ordinateur.
Sécurité
Vous pouvez définir des mots de passe pour protéger votre document d'une ouverture, d'une impression ou d'une modification non
autorisée :
? Cliquez sur le bouton Paramètres de sécurité du PDF… et sélectionnez les paramètres de sécurité requis dans la fenêtre qui
s'affiche.
Paramètres de sécurité du PDF
Lors de l'enregistrement des textes reconnus au format PDF, vous pouvez utiliser les mots de passe qui empêchent l'ouverture,
l'impression ou la modification du document PDF.
Les mots de passe et les autres restrictions sont définis dans la boîte de dialogue Paramètres de sécurité du PDF. Pour ouvrir cette
boîte de dialogue, sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet 3. Enregistrer, cliquez sur l'onglet PDF, puis cliquez sur le
bouton Paramètres de sécurité du PDF… en bas de la boîte de dialogue.
Vous pouvez spécifier un mot de passe d'ouverture de document ou/et un mot de passe des autorisations.
Mot de passe d'ouverture du document
Cette option empêche les autres utilisateurs d'ouvrir des documents PDF, sauf s'ils tapent le mot de passe spécifié par l'auteur.
1. Sélectionnez Utilisation d'un mot de passe pour ouvrir le document.
2. Cliquez sur .
3. Dans la boîte de dialogue Saisir le mot de passe d'ouverture du document qui s'affiche, saisissez un mot de passe et
confirmez–le.
Le mot de passe que vous avez saisi s'affiche sous forme de points dans le champ Mot de passe d'ouverture du document.
Mot de passe des autorisations
Cette option empêche les utilisateurs d'imprimer et de modifier le document PDF sauf s'ils saisissent le mot de passe approprié.
1. Sélectionnez Restreindre l'impression/la modification du document et des paramètres de sécurité.
2. Cliquez sur .
3. Dans la boîte de dialogue Saisir le mot de passe des autorisations qui s'affiche, saisissez un mot de passe et confirmez–le.
Le mot de passe que vous avez saisi s'affiche sous forme de points dans le champ Mot de passe des autorisations .
Il est possible également d'activer ou de désactiver l'impression, la modification ou la copie de votre document PDF. Ces restrictions
sont définies dans Paramètres des autorisations.
? La liste déroulante Impression autorisée active/désactive l'impression du document PDF.
? La liste déroulante Modifications autorisées répertorie les changements réalisables dans le document PDF.
? L'option Autoriser la copie de texte, d'images et d'autres contenus permet aux utilisateurs de sélectionner et de copier du
texte, des images et tout autre élément à partir de votre document PDF. Si vous souhaitez interdire la copie du contenu du
document à d'autres utilisateurs, assurezvous que cette option est désactivée.
? La liste déroulante Niveau de codage précise le type de codage d'un document protégé par mot de passe. Vous avez le choix
entre trois niveaux :
? Basse (40 bits) compatible avec Acrobat 3.0 et ultérieur applique un niveau de codage relativement faible (RC4 40 bits).
? Elevée (128 bits) compatible avec Acrobat 5.0 et ultérieur applique un codage 128 bits basé sur la norme RC4. Cependant,
les utilisateurs ayant une version d’Acrobat antérieure ne pourront pas ouvrir le document PDF codé.
? Elevée (128 bits AES) compatible avec Acrobat 7.0 et ultérieur applique un codage 128 bits basé sur la norme AES.
Cependant, les utilisateurs ayant une version d’Acrobat antérieure ne pourront pas ouvrir le document PDF codé.
Enregistrement au format HTML
Pour enregistrer votre texte au format HTML :
1. Dans la barre d'outils en haut de la fenêtre Texte, sélectionnez Document HTML (*.htm) dans la liste déroulante à côté du
bouton Enregistrer. Dans la liste déroulante située en dessous, choisissez l'une des options d'enregistrement disponibles.
2. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
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Conseil : D'autres options d'enregistrement sont disponibles dans la boîte de dialogue Options : sélectionnez Outils>Options…,
cliquez sur l'onglet 3. Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet HTML. Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées en
différentes catégories :
Conserver la présentation
Selon la façon dont vous souhaitez réutiliser votre document électronique, sélectionnez l'une des options ci–dessous :
? Copie exacte
Crée un document ressemblant exactement à l'original. Vous ne pourrez cependant apporter que des modifications
mineures à la version obtenue sans en altérer le formatage. Il est recommandé d'utiliser cette option pour les documents
de présentation complexes, tels que les brochures publicitaires.
? Texte formaté
Conserve les polices, tailles de police et paragraphes, mais ne conserve pas l'emplacement exact des objets de la page ni
l'espacement des caractères. Le texte produit sera aligné à gauche.
? Texte normal
Identique à Texte formaté, mais ne conserve pas les tailles de police.
Mode d'enregistrement
Sélectionnez l'un des modes d'enregistrement disponibles :
1. Complet (utilise CSS) – Le fichier est enregistré au format HTML 4 et une feuille de style intégrée est utilisée. Le
format du document d'origine est conservé.
2. Simple (compatible avec tous les navigateurs précédents) – Le fichier est enregistré au format HTML 3. Une
partie du formatage du document d'origine peut être perdue (par exemple, les alinéas et la taille des polices). Ce format
est pris en charge par tous les navigateurs, y compris les anciennes versions (par exemple, Internet Explorer 3.0).
Paramètres de texte
? Conserver les sauts de ligne
Conserve l'organisation initiale des lignes.
? Conserver la couleur du texte
Conserve la couleur d'origine des lettres.
? Utiliser une ligne continue comme saut de page
Cette option vous permet de conserver l'organisation en pages initiale (les pages sont séparées par une ligne continue).
? Keep headers and footers
Conserve les en–têtes et les pieds de page dans le document de sortie.
Paramètres de l'image
Si votre document contient un grand nombre d'images, le fichier de sortie risque d'être très volumineux. Vous pouvez
réduire sa taille en sélectionnant l'une des options disponibles dans cette liste déroulante.
Conseil :
? Sélectionnez Aucune image si vous n'avez pas besoin de conserver les images dans le fichier de sortie.
? Sélectionnez Personnalisée si vous préférez définir les paramètres d'image manuellement. Dans la boîte de dialogue
Paramètres d'image personnalisés qui s'affiche, sélectionnez les paramètres requis, puis cliquez sur OK.
Codage des caractères
ABBYY FineReader détecte automatiquement la page de code. Pour modifier la page de code ou son type, sélectionnez la
page de code ou le type de code de page requis dans les listes situées sous Codage des caractères.
Enregistrement au format PPT
Pour enregistrer votre texte au format PPT :
1. Dans la barre d'outils en haut de la fenêtre Texte, sélectionnez Document Microsoft PowerPoint (*.ppt) dans la liste
déroulante à côté du bouton Enregistrer. Dans la liste déroulante située en dessous, choisissez l'une des options d'enregistrement
disponibles.
2. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Conseil : D'autres options d'enregistrement sont disponibles dans la boîte de dialogue Options : sélectionnez Outils>Options…,
cliquez sur l'onglet 3. Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet PPT. Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées en
différentes catégories :
Paramètres de texte
? Conserver les sauts de ligne
Conserve l'organisation initiale des lignes.
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? Retour à la ligne automatique
Cette option n'est disponible que si l'option Conserver les sauts de ligne est sélectionnée. Le texte reconnu sera ajusté en
fonction du bloc de texte de la diapositive.
? Conserver les en–têtes et pieds de page
Conserve les en–têtes et les pieds de page dans le document de sortie.
Paramètres de l'image
Si votre document contient un grand nombre d'images, le fichier de sortie risque d'être très volumineux. Vous pouvez réduire sa taille
en sélectionnant l'une des options disponibles dans cette liste déroulante.
Conseil :
? Sélectionnez Aucune image si vous n'avez pas besoin de conserver les images dans le fichier de sortie.
? Sélectionnez Personnalisée si vous préférez définir les paramètres d'image manuellement. Dans la boîte de dialogue Paramètres
d'image personnalisés qui s'affiche, sélectionnez les paramètres requis, puis cliquez sur OK.
Important !
Lorsque vous enregistrez les résultats au format PPT, ABBYY FineReader crée des fichiers HTML spéciaux qui contiennent les
différentes parties de la présentation. Pour enregistrer la présentation dans un seul fichier, réenregistrez–le au format PowerPoint
(sélectionnez Enregistrer sous dans le menu Fichier et choisissez PPT comme format d'enregistrement).
Enregistrement au format TXT
Pour enregistrer votre texte au format TXT :
1. Dans la barre d'outils en haut de la fenêtre Texte, sélectionnez Document texte (*.txt) dans la liste déroulante à côté du bouton
Enregistrer. Dans la liste déroulante située en dessous, choisissez l'une des options d'enregistrement disponibles.
2. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Conseil : D'autres options d'enregistrement sont disponibles dans la boîte de dialogue Options : sélectionnez Outils>Options…,
cliquez sur l'onglet 3. Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet TXT. Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées en
différentes catégories :
Paramètres de texte
? Conserver les sauts de ligne
Conserve l'organisation initiale des lignes.
? Ajouter à la fin du fichier
Ajoute le texte à la fin d'un fichier *.txt existant.
? Utiliser le caractère de saut de page (#12) comme saut de page
Enregistre l'organisation initiale de la page.
? Utiliser une ligne vide comme séparateur de paragraphes
Les paragraphes sont séparés par des lignes vides.
? Keep headers and footers
Conserve les en–têtes et les pieds de page dans le document de sortie.
Codage des caractères
ABBYY FineReader détecte automatiquement la page de code. Pour modifier la page de code ou son type, sélectionnez la page de code
ou le type de code de page requis dans les listes situées sous Codage des caractères.
Enregistrement au format DBF
Pour enregistrer votre texte au format DBF :
1. Dans la barre d'outils en haut de la fenêtre Texte, sélectionnez Document DBF (*.dbf) dans la liste déroulante à côté du bouton
Enregistrer. Dans la liste déroulante située en dessous, choisissez l'une des options d'enregistrement disponibles.
2. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Conseil : D'autres options d'enregistrement sont disponibles dans la boîte de dialogue Options : sélectionnez Outils>Options…,
cliquez sur l'onglet 3. Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet DBF. Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées en
différentes catégories :
Paramètres de texte
Ajouter à la fin du fichier
Ajoute le texte à la fin d'un fichier *.dbf existant.
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Codage des caractères
ABBYY FineReader détecte automatiquement la page de code. Pour modifier la page de code ou son type, sélectionnez la page de code
ou le type de code de page requis dans les listes situées sous Codage des caractères.
Enregistrement au format CSV
Pour enregistrer votre texte au format CSV :
1. Dans la barre d'outils en haut de la fenêtre Texte, sélectionnez Document CSV (*.csv) dans la liste déroulante à côté du bouton
Enregistrer. Dans la liste déroulante située en dessous, choisissez l'une des options d'enregistrement disponibles.
2. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Conseil : D'autres options d'enregistrement sont disponibles dans la boîte de dialogue Options : sélectionnez Outils>Options…,
cliquez sur l'onglet 3. Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet CSV. Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées en
différentes catégories :
Paramètres de texte
? Ignorer le texte à l'extérieur des tableaux
Enregistre uniquement les tableaux et ignore le reste.
? Ajouter à la fin du fichier
Ajoute le texte à la fin d'un fichier CSV existant.
? Utiliser le caractère de saut de page (#12) comme séparateur de pages
Enregistre l'organisation initiale de la page.
? Séparateur de champs
Sélectionne le caractère qui devra séparer les colonnes du fichier CSV.
Codage des caractères
ABBYY FineReader détecte automatiquement la page de code. Pour modifier la page de code ou son type, sélectionnez la page de code
ou le type de code de page requis dans les listes situées sous Codage des caractères.
Enregistrement au format LIT
Pour enregistrer votre texte au format LIT :
1. Dans la barre d'outils en haut de la fenêtre Texte, sélectionnez Microsoft Reader eBook (*.lit) dans la liste déroulante à côté du
bouton Enregistrer. Dans la liste déroulante située en dessous, choisissez l'une des options d'enregistrement disponibles.
2. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Conseil : D'autres options d'enregistrement sont disponibles dans la boîte de dialogue Options : sélectionnez Outils>Options…,
cliquez sur l'onglet 3. Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet LIT. Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées en
différentes catégories :
Paramètres de texte
? Conserver les sauts de ligne
Conserve l'organisation initiale des lignes. Lorsque cette option n'est pas sélectionnée, l'intégralité du texte est enregistrée sous la
forme d'une ligne unique.
? Convertir les tableaux en texte
Convertit un tableau en texte.
? Conserver la couleur du texte et du fond
Conserve la couleur initiale du texte et de l'arrière–plan.
? Keep headers and footers
Conserve les en–têtes et les pieds de page dans le document de sortie.
Paramètres de l'image
Si votre document contient un grand nombre d'images, le fichier de sortie risque d'être très volumineux. Vous pouvez réduire sa taille
en sélectionnant l'une des options disponibles dans cette liste déroulante.
Conseil :
? Sélectionnez Aucune image si vous n'avez pas besoin de conserver les images dans le fichier de sortie.
? Sélectionnez Personnalisée si vous préférez définir les paramètres d'image manuellement. Dans la boîte de dialogue Paramètres
d'image personnalisés qui s'affiche, sélectionnez les paramètres requis, puis cliquez sur OK.
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Enregistrement de l'image de page
Pour enregistrer les images :
1. Dans la fenêtre Document, sélectionnez les pages que vous souhaitez enregistrer.
2. Dans le menu Fichier , sélectionnez Enregistrer des images…
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l'image sous qui s'affiche, choisissez un format et une destination pour l'enregistrement.
Remarque : pour enregistrer plusieurs pages dans un fichier unique, sélectionnez l'un des formats d'enregistrement TIFF, puis
sélectionnez l'option Enregistrer sous forme d'un fichier d'image multipages.
4. Saisissez le nom de votre fichier image, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour enregistrer une ou plusieurs zones d'un document ABBYY FineReader :
1. Dans la fenêtre Image, sélectionnez les zones que vous souhaitez enregistrer.
2. Dans le menu Fichier , sélectionnez Enregistrer des images…
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l'image sous qui s'affiche, choisissez un format d'image et une destination.
4. Sélectionnez l'option Enregistrer seulement les zones sélectionnées.
Remarque : cette option n'est disponible que si une seule page est sélectionnée dans la fenêtre Document.
5. Saisissez le nom de votre fichier image, puis cliquez sur Enregistrer.
Conseil : vous pouvez choisir une méthode de compression lors de l'enregistrement d'une image. La compression réduit la taille du
document obtenu. Il existe des algorithmes de compression sans perte (aucune donnée n'est perdue) ou avec perte (certaines données
sont perdues, mais la compression est plus importante).
Choix d'un mode de compression lors de l'enregistrement au format TIFF...
ABBYY FineReader prend en charge les modes de compression suivants :
? Le mode de compression ZIP convient aux images comportant de grandes zones d'une même couleur (les captures d'écran, par
exemple). Le mode ZIP est un mode sans perte, c'estàdire qu'il n'a pas d'effet sur la qualité des images finales.
? JPEG est un mode de compression généralement réservé aux images en couleur ou en niveaux de gris, comme les photographies.
Ce mode permet de réduire considérablement la taille d'un fichier image. Cependant, l'image peut donner l'impression d'une
mosaïque, certaines nuances de couleur pouvant être perdues.
? CCITT est le mode de compression le plus adapté pour les images en noir et blanc numérisées ou réalisées à l'aide d'une
application de dessin. CCITT Groupe 4 offre un niveau de compression acceptable pour la plupart des types d'image. Le mode
CCITT Groupe 3 est prévu pour les télécopieurs.
? Le format Packbits est un mode de compression sans perte destiné aux images en noir et blanc numérisées.
? LZW est un mode de compression sans perte qui convient pour les graphiques et les images en niveaux de gris.
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Fonctions avancées
Contenu du chapitre
? Personnalisation de l'espace de travail
? Utilisation de modèles de zone
? Langues utilisateur et groupes de langues
? Document ABBYY FineReader
? Reconnaissance avec apprentissage
? Tâches automatisées d'ABBYY FineReader
? Travail en équipe sur un réseau local
? ABBYY Hot Folder & Scheduling
Personnalisation de l'espace de travail
Vous pouvez personnaliser l'espace de travail ABBYY FineReader pour l'adapter à vos besoins.
Fenêtre principale
1 – menu principal
2, 5, 7, 11 – Fenêtres Document, Image, Texte, et Zoom respectivement
6, 8 – Barres d'outils des fenêtres Image et Texte
3, 9 – Barres d'outils de la fenêtre Document
4 – Panneau Accès rapide
10 – Panneau Propriétés de la zone/Propriétés de l'image de la fenêtre Image
12 – Panneau Propriétés du texte de la fenêtre Texte
? Pour afficher ou masquer la fenêtre Document, Image ou Texte, cliquez sur ou situés dans le coin supérieur droit de la
fenêtre respective.
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? Pour faire apparaître le volet Propriétés dans la fenêtre Image ou Texte, cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre respective et
sélectionnez Propriétés dans le menu de raccourcis. Vous pouvez également cliquer sur ou pour afficher ou masquer le
volet.
? Pour personnaliser les fenêtres Document, Image, Texte et Zoom, cliquez sur dans la barre d'outils en bas de la fenêtre
Document et dans la boîte de dialogue Options qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet Affichage.
? Pour faire apparaître la barre d'accès rapide, sélectionnez Affichage>Barres d'outils, puis Barre d'accès rapide.
Fenêtre Document
? Pour passer de la vue Vignettes à la vue Détails dans la fenêtre Document, cliquez sur dans la barre d'outils en bas de la
fenêtre, puis sélectionnez la vue désirée dans le menu qui s'ouvre.
? Pour modifier l'emplacement de la fenêtre Document, sélectionnez la fenêtre Affichage>Document, puis Gauche, Haut, Right
ou Bas.
Raccourcis clavier utiles :
? Appuyez sur CTRL+TAB pour passer d'une fenêtre à l'autre.
? Appuyez sur ALT+1 pour activer la fenêtre Document.
? Appuyez sur ALT+2 pour activer la fenêtre Image .
? Appuyez sur ALT+3 pour activer la fenêtre Texte .
Barres d'outils
? Pour passer des petits boutons aux grands boutons ou inversement, sélectionnez ou désélectionnez l'option Vue compacte dans
Affichage>Barres d'outils, ou dans le menu de raccourcis de la barre d'outils correspondante.
? Pour personnaliser l'apparence des boutons de la barre d'outils, ajouter ou supprimer des boutons :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier. (Outils>Personnaliser les barres d'outils…).
2. Cliquez sur l'onglet Barre d'outils, sélectionnez la catégorie requise dans la liste déroulante Catégories .
Remarque : La liste des commandes disponibles affichées dans la liste Commandes diffère en fonction de la catégorie
sélectionnée.
3. Dans la liste déroulante Barre d'outils , sélectionnez la barre d'outils que vous voulez personnaliser.
4. A partir de la liste Commandes , sélectionnez la commande pour laquelle vous souhaitez ajouter un bouton et cliquez sur >>.
La commande sélectionnée sera ajoutée à la liste Boutons de la barre d'outils, ainsi que dans la barre d'outils respective.
5. Cliquez sur OK pour accepter les modifications et fermer la boîte de dialogue.
Raccourcis clavier
Pour personnaliser les raccourcis clavier :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier. (Outils>Personnaliser les barres d'outils…).
2. Dans l'onglet Raccourcis clavier, sélectionnez la catégorie requise dans la liste déroulante Catégories .
3. A partir de la liste Commandes , sélectionnez la commande pour laquelle vous souhaitez ajouter ou modifier un raccourci.
4. Cliquez dans le champ Appuyer sur la nouvelle touche de raccourci, puis appuyez sur la combinaison de touches que vous
souhaitez utiliser pour cette commande.
Les touches sur lesquelles vous appuyez apparaissent dans la liste Commandes .
5. Cliquez sur OK pour accepter les modifications et fermer la boîte de dialogue.
Langue de l'interface
La langue de l’interface est celle utilisée pour les messages, les boîtes de dialogue, le nom des boutons et les éléments de menu du
programme. Vous pouvez sélectionner la langue d’interface requise lors de l’installation d’ABBYY FineReader. Vous pouvez aussi
changer la langue d’interface une fois le programme installé.
Pour changer la langue de l'interface:
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils>Options…) et cliquez sur l’onglet Avancé.
2. Dans la liste déroulante Langue de l'interface , sélectionnez la langue requise.
3. Cliquez sur Fermer.
4. Redémarrez ABBYY FineReader.
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Utilisation de modèles de zone
Si vous traitez un grand nombre de documents ayant la même mise en page (par exemple, des formulaires ou des questionnaires),
l'analyse de la mise en page de chaque page prendra beaucoup de temps. Pour éviter cela, vous pouvez n'analyser qu'un seul document
dans un ensemble de documents similaires, et enregistrer les zones détectées en tant que modèle. Vous pourrez alors utiliser ce dernier
pour l'ensemble des documents.
Pour créer un modèle de zone :
1. Ouvrez une image et le programme analysera la mise en page automatiquement. Vous pouvez aussi déterminer manuellement les
zones que vous souhaitez.
2. Dans le menu Zones, sélectionnez la commande Enregistrer un modèle de zone…. Dans la boîte de dialogue d'enregistrement
qui s'ouvre, indiquez un nom pour votre modèle, puis cliquez sur Enregistrer.
Important ! Pour utiliser un modèle de zone, vous devez numériser tous les documents en utilisant la même résolution.
Application d'un modèle de zone :
1. Dans la fenêtre Document, sélectionnez les pages auxquelles vous souhaitez appliquer un modèle de zone.
2. Dans le menu Zones, sélectionnez la commande Charger un modèle de zone….
3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir le modèle de zone qui s'ouvre, sélectionnez le modèle de zone nécessaire (les fichiers de
modèle de zone ont une extension *.blk).
4. Dans la même boîte de dialogue, en regard de Appliquer à, sélectionnez Pages sélectionnées pour appliquer le modèle aux
pages sélectionnées.
Remarque : sélectionnez Toutes les pages si vous souhaitez appliquer le modèle à toutes les pages du document ABBYY
FineReader actuel.
5. Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Langues utilisateur et groupes de langues
Vous pouvez créer et utiliser vos propres groupes de langues et langues de reconnaissance en plus des groupes et langues prédéfinis
inclus dans le programme.
? Création d'une langue de reconnaissance optique de caractères (OCR)
? Création d'un groupe de langues
Création d'une langue de reconnaissance optique de
caractères (OCR)
Lorsque vous utilisez la reconnaissance optique de caractères (OCR) sur un document, ABBYY FineReader utilise des informations
relatives à la langue du document (cette langue doit être sélectionnée dans la liste déroulante Langues du document de la fenêtre
Document). Si le texte compte trop d'abréviations ou des mots inhabituels, le programme peut ne pas les reconnaître correctement. Si
c'est le cas, vous pouvez créer votre propre langue de reconnaissance pour ce document.
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Editeur de langue….
2. Dans la boîte de dialogue Editeur de langue qui s'ouvre, cliquez sur Nouveau….
3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle langue ou nouveau groupe qui s'ouvre, sélectionnez Créer une nouvelle langue à partir
d'une langue existante et dans la liste déroulante en dessous, sélectionnez la langue de votre choix. Cliquez sur OK.
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la langue qui s'ouvre, indiquez les propriétés de la nouvelle langue de reconnaissance
optique des caractères.
? Nom de la langue Dans ce champ, entrez un nom pour votre langue de reconnaissance optique de caractères.
? Langue source Langue à partir de laquelle votre nouvelle langue de reconnaissance optique des caractères sera créée.
(Affiche la langue sélectionnée dans la boîte de dialogue Nouvelle langue ou nouveau groupe. Cliquez sur la flèche située à
droite pour sélectionner une autre langue.)
? Alphabet Répertorie les caractères alphabétiques de la langue source. Cliquez sur pour ajouter ou supprimer des
caractères.
? Dictionnaire Dictionnaire qu'ABBYY FineReader utilisera pour effectuer la reconnaissance optique des caractères et vérifier
le texte reconnu. Vous avez le choix entre les options suivantes :
? Aucun
Aucun dictionnaire ne sera utilisé.
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? Dictionnaire intégré
Le dictionnaire fourni avec ABBYY FineReader sera utilisé.
? Dictionnaire utilisateur
Un dictionnaire utilisateur sera utilisé. Cliquez sur le bouton Modifier… pour ajouter des mots au dictionnaire ou importer
un dictionnaire utilisateur ou un fichier texte existant au format Windows (ANSI) ou Unicode. Les termes du fichier texte
que vous souhaitez importer doivent être séparés par des espaces ou autre caractères non alphabétiques.
Remarque : Les termes provenant du dictionnaire utilisateur peuvent apparaître dans le texte reconnu sous les formes
suivantes : 1) en minuscules uniquement, 2) en majuscules uniquement, 3) avec la première lettre majuscule, 4)
orthographiés selon le dictionnaire utilisateur. Ces quatre possibilités sont rassemblées dans le tableau ci–dessous.
Mot orthographié selon le
dictionnaire utilisateur
Occurrences possibles de ce mot dans le texte.
abc abc, Abc, ABC
Abc abc, Abc, ABC
ABC abc, Abc, ABC
aBc aBc, abc, Abc, ABC
? Expression normale
Vous pouvez utiliser une expression normale afin de créer une nouvelle langue.
? Avancé… Ouvre la boîte de dialogue Propriétés avancées de la langue dans laquelle vous pouvez spécifier des propriétés
avancées pour votre langue :
? les caractères nonlettre qui peuvent apparaître au début ou à la fin des mots
? les caractères nonlettre autonomes (marques de ponctuation, etc.)
? les caractères à ignorer s'ils apparaissent au sein de mots
? les caractères interdits qui n'apparaissent jamais dans des textes écrits dans cette langue
? tous les caractères de la langue qui seront reconnus
5. Lorsque vous avez créé votre nouvelle langue, choisissez–la comme langue de reconnaissance pour votre document.
Par défaut, les langues utilisateur sont enregistrées dans le dossier du document ABBYY FineReader. Pour modifier ce dossier, choisissez
Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Avancé, puis indiquez un nouveau dossier sous Dossier des langues définies par
l'utilisateur.
Création d'un groupe de langues
Si vous comptez utiliser régulièrement une combinaison de langues déterminée, il se peut que vous souhaitiez regrouper les langues
pour plus de commodités.
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Editeur de langue….
2. Dans la boîte de dialogue Editeur de langue qui s'ouvre, cliquez sur Nouveau….
3. Lorsque la boîte de dialogue Nouvelle langue ou nouveau groupe s'ouvre, sélectionnez Créer un nouveau groupe de
langues et cliquez sur OK.
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du groupe de langues qui s'ouvre, entrez un nom pour votre nouveau groupe et
sélectionnez les langues requises.
Remarque : si vous savez que votre texte ne contiendra pas certains caractères, vous pouvez indiquer clairement quels sont ces
caractères interdits. Lorsque vous indiquez des caractères interdits, la vitesse et la qualité de la reconnaissance peuvent être
améliorées. Pour indiquer des caractères interdits, cliquez sur le bouton Avancé… dans la boîte de dialogue Propriétés du
groupe de langues. Dans la boîte de dialogue Propriétés avancées du groupe de langues qui s'ouvre, saisissez les caractères
interdits dans le champ Caractères interdits .
5. Cliquez sur OK.
Le groupe qui vient d'être créé sera ajouté à la liste déroulante Langue du document de la fenêtre Document.
Par défaut, les groupes de langues utilisateur sont enregistrés dans le dossier du document ABBYY FineReader. Pour modifier ce dossier,
choisissez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Avancé, puis indiquez un nouveau dossier sous Dossier des langues définies par
l'utilisateur.
44M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
Conseil : si vous avez besoin d'une combinaison de langues spécifique pour un document, vous pouvez également choisir directement
les langues requises, sans créer de groupe pour elles.
1. Dans la liste déroulante Langue du document, sélectionnez Autres langues…
2. Dans la boîte de dialogue Editeur de langue qui s'ouvre, cliquez sur Spécifier les langues manuellement.
3. Sélectionnez les langues requises et cliquez sur OK.
Document ABBYY FineReader
Un document ABBYY FineReader comporte des images source et du texte reconnu. La plupart des paramètres du programme (par
exemple, les options de numérisation et de reconnaissance sélectionnées par l'utilisateur, les gabarits, les langues et les groupes de
langues) s'appliquent à l'intégralité du document ABBYY FineReader.
? Document ABBYY FineReader Général
Fournit des informations sur la façon dont les images sont affichées dans la fenêtre Document, ainsi que la façon de personnaliser
l'affichage de cette dernière.
? Utilisation de documents ABBYY FineReader
Fournit des informations sur l'ouverture, la suppression et la fermeture d'un document ABBYY FineReader, ainsi que la façon
d'ajouter des images à un document, de sauvegarder ce dernier ou ses options.
? Renumérotation des pages dans les documents ABBYY FineReader
Document ABBYY FineReader : Généralités
Lorsque vous lancez ABBYY FineReader, un nouveau document est automatiquement créé. Vous pouvez soit continuer à travailler avec
ce document, soit en ouvrir un autre. Toutes les pages du document s'affichent dans la fenêtre Document.
Pour afficher une page, cliquez sur sa vignette dans la fenêtre Document ou double–cliquez sur son numéro. L'image de la page sera
affichée dans la fenêtre Image et le texte reconnu s'affichera dans la fenêtre Texte.
Vous pouvez modifier l'apparence de la fenêtre Document.
Pour personnaliser la fenêtre Document, effectuez l'une des opérations suivantes :
? Cliquez dans la barre d'outils en bas de la fenêtre Document , puis, dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez soit Vignettes,
soit Détails.
Remarque : sélectionnnez Personnaliser… pour découvrir davantage d'options de personnalisation.
? Sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Affichage, puis choisissez Vue Vignette ou Vue Détails dans la fenêtre
Document.
? Cliquez avec le bouton droite de la fenêtre Document et sélectionnez Affichage de la fenêtre document>Vignettes ou
Affichage de la fenêtre document>Détails dans le menu de raccourcis.
Utilisation de documents ABBYY FineReader
Lorsque vous travaillez avec un document ABBYY FineReader, vous pouvez :
? Créer un nouveau document
? Dans le menu Fichier, sélectionnez Nouveau document FineReader ou
? Dans la barre d'outils en bas de la fenêtre Document, cliquez sur le bouton Nouveau document FineReader ( )
? Supprimer une page dans un document actif
? Dans la fenêtre Document, choisissez la page à supprimer, puis Supprimer la page du document dans le menu Page ou
? Dans la fenêtre Document, cliquez avec le bouton droit sur la page à supprimer, puis sélectionnez Supprimer la page du
document dans le menu de raccourcis
Pour sélectionner plusieurs pages, tenez enfoncée la touche Ctrl et cliquez sur les pages que vous souhaitez sélectionner.
? Ouvrir un document
Lorsque vous lancez ABBYY FineReader, un nouveau document est automatiquement créé.
Remarque : si vous souhaitez qu'ABBYY FineReader ouvre le dernier document sur lequel vous travailliez lors de la session
précédente, choisissez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Avancé, puis sélectionnez Ouvrir le dernier document
FineReader utilisé au démarrage.
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Pour ouvrir un document :
1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir un document FineReader…
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir le document FineReader qui s'ouvre, choisissez le document que vous souhaitez ouvrir.
Remarque : vous pouvez également ouvrir un document ABBYY FineReader directement à partir de l'explorateur Windows :
cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à ouvrir (les dossiers de documents s'affichent sous la forme ) et
sélectionnez Ouvrir avec ABBYY FineReader dans le menu de raccourcis. Une nouvelle session d'ABBYY FineReader sera lancée
pour le document sélectionné.
? Ajouter des images à un document actif
? Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir un fichier PDF/une image…
? Dans la boîte de dialogue Ouvrir une image qui s'ouvre, sélectionnez les images que vous souhaitez ajouter et cliquez sur
Ouvrir. Les images sélectionnées seront ajoutées au document et leurs copies seront enregistrées dans le dossier de
documents.
Remarque : vous pouvez également ajouter des images directement à partir de l'explorateur Windows :
? Dans l'explorateur Windows, sélectionnez les fichiers image que vous souhaitez ajouter, cliquez avec le bouton droit sur la
sélection, puis choisissez Ouvrir avec ABBYY FineReader dans le menu de raccourcis.
Si ABBYY FineReader est déjà en cours d'exécution, les fichiers sélectionnés sont insérés dans le document en cours. Dans le cas
contraire, ABBYY FineReader est lancé et les fichiers sélectionnés sont ajoutés au nouveau document.
? Enregistrer le document actuel
1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Document FineReader
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le document FineReader qui s'ouvre, indiquez un nom pour le document, ainsi que
l'emplacement de stockage.
Remarque : le fait d'enregistrer un document ABBYY FineReader enregistrera les images de la page, le texte reconnu, les
gabarits appris, ainsi que les langues utilisateur (le cas échéant).
? Fermer le document en cours
? Pour fermer une page d'un document en cours, sélectionnez cette page, puis sélectionnez Fermer la page actuelle dans le
menu Document.
? Pour fermer totalement le document, sélectionnez Fermer le document dans le menu Fichier.
? Enregistrer les options du document actuel
Pour enregistrer les options du document actuel dans un fichier :
1. Sélectionnez Outils>Options…, puis cliquez sur l'onglet Avancé .
2. Cliquez sur le bouton Enregistrer les options… .
Remarque : pour restaurer les options par défaut, cliquez sur Rétablir les paramètres par défaut.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les options sous qui s'ouvre, indiquez un nom pour le fichier, ainsi que
l'emplacement de stockage.
Les options suivantes du document seront enregistrées :
? les options sélectionnées dans les onglets Document, 1. Numériser/Ouvrir, 2. Lire, 3. Enregistrer, Affichage et
Avancé de la boîte de dialogue Options (Outils>Options…)
? groupes de langues, dictionnaires utilisateur et gabarits
? chemin du dossier dans lequel les langues et les dictionnaires utilisateur sont enregistrés
Pour restaurer les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Rétablir les paramètres par défaut de l'onglet Avancé
de la boîte de dialogue Options (Outils>Options…).
? Charger les options d'un document
1. Sélectionnez Outils>Options… et cliquez sur l'onglet Avancé.
2. Cliquez sur le bouton Charger les options….
3. Dans la boîte de dialogue Charger des options qui s'ouvre, sélectionnez le fichier contenant les options requises du
document (les fichiers d'options ont l'extension *.fbt), puis cliquez sur Ouvrir.
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Renumérotation des pages dans les documents ABBYY
FineReader
Toutes les pages d'un document ABBYY FineReader sont renumérotées. Dans la fenêtre Document , les numéros de page sont
indiqués en regard des icônes des pages (en vue Détails) ou sous les vignettes de page (en vue Vignette).
Pour modifier un numéro de page, effectuez l'une des opérations suivantes :
? Sélectionnez une page et cliquez sur son numéro ou appuyez sur F2. Saisissez ensuite un nouveau numéro.
? Cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre Document et sélectionnez Renuméroter les pages… dans le menu de raccourcis.
Dans la boîte de dialogue Renuméroter des pages qui s'ouvre, saisissez un nouveau numéro pour la première page du document,
puis cliquez sur OK.
Une fois le numéro de page modifié, toutes les pages de la fenêtre Document seront renumérotées pour refléter la nouvelle
numérotation.
Reconnaissance avec apprentissage
Le mode d'apprentissage est utilisé pour :
? les textes imprimés dans des polices décoratives ;
? les textes contenant des caractères spéciaux (par exemple des symboles mathématiques) ;
? les documents importants (plus d'une centaine de pages) avec une qualité d'impression médiocre.
Utilisez le mode d'apprentissage uniquement si l'une des conditions ci–dessus s'applique. Dans le cas contraire, vous pourrez améliorer
légèrement la qualité de la reconnaissance, mais le temps et les efforts que cela implique n'en valent pas vraiment la peine. Pour en
savoir plus sur l'action du mode d'apprentissage, consultez la rubrique Document papier contenant des polices décoratifs non standard.
? Apprentissage des gabarits utilisateur
Fournit des informations sur l'apprentissage d'un gabarit utilisateur, ainsi que d'autres informations sur l'apprentissage de caractères
et de ligatures.
? Sélection d'un gabarit utilisateur
Fournit des informations sur la sélection d'un gabarit utilisateur, avec des conseils supplémentaires sur la façon de choisir ce qui
convient.
? Modification d'un gabarit utilisateur
Fournit des informations sur l'affichage de caractères dans un gabarit utilisateur, ainsi que sur la modification des effets de la police.
Apprentissage des gabarits utilisateur
1. Sélectionnez Outils>Options… et cliquez sur l'onglet 2. Lire.
2. Sélectionnez Apprentissage gabarit utilisateur dans Apprentissage.
3. Cliquez sur le bouton Editeur de gabarit….
4. Dans la boîte de dialogue Editeur de gabarit qui s'ouvre, cliquez sur Nouveau….
5. Dans la boîte de dialogue Créer un gabarit, indiquez un nom pour votre nouveau gabarit et cliquez sur OK.
6. Fermez les boîtes de dialogue Editeur de gabarit et Options en cliquant sur le bouton Fermer de chaque fenêtre.
7. Dans la barre d'outils de la fenêtre Image, cliquez sur Lire.
Désormais, si ABBYY FineReader rencontre un caractère inconnu, une boîte de dialogue Apprentissage de gabarit s'ouvre et
affiche le caractère inconnu.
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8. Apprenez de nouveaux caractères et ligatures.
Une ligature est une combinaison de deux caractères "collés", par exemple fi, fl, ffi, etc. Ces caractères sont difficiles à séparer car ils
sont "collés" à l'impression. Vous pouvez obtenir de meilleurs résultats en les traitant en tant que caractères composés simples.
Remarque : si des mots de votre texte sont en gras, en italique, en exposant ou en indice et que vous souhaitez conserver ces effets de
police dans le texte reconnu, sélectionnez les options correspondantes dans Effets.
Si vous souhaitez revenir au caractère appris précédemment, cliquez sur le bouton Retour. Le cadre reviendra à son emplacement
précédent et la dernière correspondance "image de caractère – caractère" apprise sera supprimée du gabarit. Le bouton Retour ne
fonctionnera qu'au sein d'un seul mot.
Important !
? Le système ne peut apprendre à lire que les caractères de l'alphabet de la langue active. Si vous voulez apprendre à ABBYY
FineReader à lire des caractères que vous ne pouvez pas saisir au clavier, vous pouvez utiliser une combinaison de deux caractères
pour les signaler ou copier le caractère requis depuis la boîte de dialogue Insérer un caractère (cliquez sur pour ouvrir la
boîte de dialogue).
? Chaque gabarit peut contenir jusqu'à 1 000 nouveaux caractères. Cependant, évitez de créer trop de ligatures. En effet, cela pourrait
nuire à la qualité de la reconnaissance optique des caractères (OCR).
Sélection d'un gabarit utilisateur
ABBYY FineReader vous permet d'utiliser des gabarits pour améliorer la qualité de la reconnaissance optique des caractères (OCR).
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Editeur de gabarit….
2. Dans la boîte de dialogue Editeur de gabarit qui s'ouvre, sélectionnez le gabarit requis dans la liste des gabarits disponibles, puis
cliquez sur Définir comme actif.
Lorsque vous utilisez des gabarits, prenez en compte les facteurs suivants :
1. ABBYY FineReader ne fait pas la différence entre certains caractères, pourtant généralement considérés comme différents. Les
images de ces caractères sont reconnues en tant qu'un même seul caractère. Par exemple, les guillemets droit ('), gauche (‘) et droit
(’) seront stockés dans un gabarit en tant que caractère unique (guillemet droit). Cela signifie que les guillemets gauche et droit ne
seront jamais utilisés dans le texte reconnu, même si vous avez tenté leur apprentissage.
2. Dans le cas de certaines images de caractères, ABBYY FineReader se basera sur le contexte environnant pour sélectionner les
caractères clavier correspondants. Par exemple, l'image d'un petit cercle sera reconnue comme la lettre O si elle est entourée de
lettres, ou comme le chiffre 0 si elle est entourée de chiffres.
3. Un gabarit ne peut être utilisé que pour des documents dotés de la même police, de la même taille de police et de la même
résolution que le document utilisé pour créer le gabarit.
4. Cependant, vous pouvez utiliser votre gabarit avec d'autres documents FineReader si vous enregistrez les options du document
actuel dans un fichier.
5. Lorsque vous devez reconnaître des textes rédigés à l'aide d'une police différente, veillez à désactiver le gabarit utilisateur en
sélectionnant l'option Ne pas utiliser de gabarit utilisateur dans Outils>Options…>2. Lire.
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Modification d'un gabarit utilisateur
Vous pouvez modifier le gabarit que vous venez de créer avant de lancer le processus de reconnaissance optique des caractères (OCR).
Un gabarit dépourvu de l'apprentissage correct a des effets négatifs sur la qualité de la reconnaissance. Le gabarit ne doit contenir que
des caractères ou ligatures entiers. Il faut retirer du gabarit les caractères dont les bords sont endommagés et ceux qui sont
incorrectement identifiés.
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Editeur de gabarit….
2. Dans la boîte de dialogue Editeur de gabarit qui s'ouvre, sélectionnez le gabarit nécessaire et cliquez sur le bouton Modifier….
3. Dans la boîte de dialogue Gabarit utilisateur qui s'ouvre, sélectionnez le caractère à modifier, puis cliquez sur le bouton
Propriétés….
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, saisissez la lettre correspondant au caractère sélectionné, puis l'effet de police requis (italique,
gras, indice ou exposant).
Pour supprimer les caractères dont l'apprentissage est correct, sélectionnez les caractères à supprimer, puis cliquez sur le bouton
Supprimer.
Tâches automatisées ABBYY FineReader
Le traitement d'un document implique, dans la grande majorité des cas, plusieurs tâches de routine : numérisation, reconnaissance
optique des caractères (OCR) et enregistrement des résultats dans un format particulier. ABBYY FineReader offre différents outils
permettant d'automatiser ces tâches.
Dans ABBYY FineReader , une tâche automatisée est une série d'étapes correspondant chacune à une phase particulière du
traitement des documents. ABBYY FineReader comprend déjà un certain nombre de tâches automatisées prêtes à l'emploi et ne
nécessitant aucun paramétrage supplémentaire. Il est possible de lancer une tâche automatisée à partir de la fenêtre Tâches rapides
(cliquez sur le menu Tâches rapides si la fenêtre ne s'affiche pas).
Vous pouvez également faire appel à l'assistant d'automatisation pour créer vos propres tâches automatisées.
? Exécution d'une tâche automatisée
? Gestion des tâches automatisées
? Tâches automatisées personnalisées
? Création d'une tâche automatisée
Exécution d'une tâche automatisée
Lorsque vous exécutez une tâche automatisée dans ABBYY FineReader, les options sélectionnées dans la boîte de dialogue Options
(Outils>Options…) sont utilisées.
Pour exécuter une tâche automatisée, effectuez l'une des opérations suivantes :
? Dans la fenêtre Tâches rapides, cliquez sur la tâche automatisée qui répond le mieux à vos besoins.
Conseil : cliquez sur le menu Tâches rapides si la fenêtre ne s'affiche pas.
? Sélectionnez Outils>Tâche automatisée, puis sélectionnez la tâche automatisée (intégrée ou utilisateur) qui répond le mieux à
vos besoins.
Lorsqu'une tâche automatisée est en cours d'exécution, une une barre de progression de la tâche s'affiche, indiquant la
progression, les étapes de la tâche, des conseils et des avertissements.
Gestion des tâches automatisées
Automation Manager permet d'exécuter, de créer et de modifier des tâches automatisées, mais aussi de supprimer les tâches
automatisées personnalisées dont vous n'avez plus besoin.
49M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
Pour ouvrir Automation Manager, effectuez l'une des opérations suivantes :
? Sélectionnez Outils>Tâche automatisée, puis sélectionnez l'élément Automation Manager.
? Appuyez sur CTRL+T.
La boîte de dialogue Automation Manager contient une liste des tâches automatisées disponibles.
? Les tâches fournies avec ABBYY FineReader sont signalées par .
Il est impossible de les supprimer ou de les modifier. Vous pouvez cependant faire une copie d'une tâche, puis effectuer les
modifications nécessaires.
? Les tâches personnalisées créées par l'utilisateur sont signalées par .
Pour changer le nom d'une tâche personnalisée, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Renommer… dans
le menu de raccourcis.
? Les tâches qu'il n'est pas possible d'exécuter sur votre ordinateur sont signalées par .
Afin d'envoyer le texte reconnu vers une autre application, cette dernière doit être installée sur votre ordinateur. Si une tâche
automatisée doit envoyer le texte reconnu vers une application qui n'est pas installée sur votre système, elle ne sera pas exécutée et
ne s'affichera pas dans le menu Outils>Tâche automatisée.
Servez–vous des boutons de la barre d'outils Automation Manager pour créer, modifier, supprimer ou exécuter des tâches
automatisées.
Pour exécuter une tâche automatisée, sélectionnez–la dans la boîte de dialogue Automation Manager et cliquez sur dans la barre
d'outils ou cliquez sur le bouton Exécuter en bas de la boîte de dialogue.
Création d'une tâche automatisée
1. Démarrez Automation Manager (sélectionnez Outils>Tâche automatisée>Automation Manager).
2. Dans la boîte de dialogue Automation Manager qui s'affiche, cliquez le bouton Nouveau dans la barre d'outils.
3. Dans la boîte de dialogue Assistant d'automatisation qui s'affiche, cliquez sur une étape dans la liste des étapes disponibles dans
le volet gauche. Elle s'affiche à présent dans le volet droit.
50M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
4. Cliquez sur Modifier… si vous souhaitez modifier les propriétés de l'étape
Cliquez sur Supprimer pour supprimer une étape de votre tâche automatisée.
Le choix des étapes disponibles dépend des étapes sélectionnées précédemment. De ce fait, toutes les étapes ne peuvent être pas
supprimées individuellement. Par exemple, si vous ajoutez une étape Lire le document à votre tâche automatisée, vous ne
pourrez pas supprimer l'étape Analyser la présentation. Vous pouvez toutefois utiliser le bouton << Précédent pour revenir en
arrière.
5. Dès que vous avez ajouté toutes les étapes nécessaires à votre tâche automatisée et sélectionné leurs propriétés, cliquez sur
Terminer.
Tâches automatisées personnalisées
Vous pouvez créer vos propres tâches automatisées en fonction de vos besoins en matière de traitement de documents. Il est possible
de compléter les tâches automatisées proposées dans ABBYY FineReader en y intégrant des étapes supplémentaires. L'ordre des étapes
de vos tâches automatisées personnalisées doivent correspondre aux étapes de traitement du document dans ABBYY FineReader. Les
étapes d'acquisition, de lecture et d'enregistrement des images sont obligatoires, tandis que les étapes d'analyse de la présentation ou de
vérification des résultats sont optionnelles.
A chaque étape, sélectionnez l'une des opérations disponibles.
1. Acquisition des images
Il s'agit toujours de la première étape dans une tâche automatisée. C'est à ce stade qu'ABBYY FineReader extrait les images à traiter.
Sélectionnez l'une des méthodes d'acquisition d'images de documents suivantes :
? Numériser des images
ABBYY FineReader utilise les paramètres du lot en cours pour numériser les images.
? Ouvrir des images
Spécifiez le chemin vers le dossier dans lequel ABBYY FineReader doit rechercher les images.
? Ouvrir le document
Spécifiez les images à partir desquelles utiliser un document ABBYY FineReader.
Remarque :
? si une tâche automatisée est programmée de façon à ajouter des images dans un document ABBYY FineReader, qui en contient
déjà, ABBYY FineReader ne traitera que les images récemment ajoutées. Si un nouveau document doit être créé par la tâche
automatisée, toutes les images qu'il contient seront traitées.
51M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
? Si une tâche automatisée est programmée de façon à traiter un document ABBYY FineReader qui contient déjà des images lues
(c'estàdire des images sur lesquelles l'OCR a déjà été effectué) et des images dont la présentation a été analysée et les zones
sélectionnées, ABBYY FineReader laissera les images lues telles quelles et effectuera un OCR sur les images dont des zones ont
été sélectionnées.
2. Analyse de la présentation
Il s'agit d'une étape optionnelle qui vous permet de configurer l'utilisation des modèles de zone.
? Charger des modèles de zone
Spécifiez le chemin d'accès au fichier du modèle de zone à utiliser.
? Analyser la présentation
Après avoir acquis les images, ABBYY FineReader se charge de les analyser et de tracer les zones nécessaires. Si vous voulez
tracer les zones manuellement, sélectionnez l'option Tracer les zones manuellement.
3. OCR
C'est à ce stade qu'ABBYY FineReader effectue une reconnaissance optique des caractères sur les images.
? Lire le document
ABBYY FineReader utilise les paramètres du lot en cours pour effectuer une reconnaissance optique des caractères sur les
images.
4. Vérification des résultats
Il s'agit d'une étape optionnelle permettant de vérifier le texte reconnu.
? Vérification des résultats
Sélectionnez la façon dont vous souhaitez vérifier le document reconnu.
5. Enregistrement des pages
A ce stade du processus, ABBYY FineReader enregistre le texte dans un fichier ou l'envoie vers l'application de votre choix. Une
étape automatisée peut comporter plusieurs étapes d'enregistrement.
? Enregistrer les pages
Spécifiez un nom pour votre fichier, sélectionnez un format d'enregistrement et précisez un dossier de destination. D'autres
options de fichiers peuvent également être précisées ici.
Remarque : Cochez la case Créer un sous–dossier horodaté pour qu'ABBYY FineReader définisse un nouveau sous–dossier
chaque fois que vous exécutez cette tâche. Cette option vous évite d'avoir à spécifier manuellement le dossier à chaque exécution
de la tâche.
? Enregistrer des pages dans un autre format
Sélectionnez le format requis dans la liste déroulante.
Vous pouvez également préciser un nom pour votre fichier et spécifier un emplacement de stockage, ainsi que des options de
fichier.
6. Les étapes supplémentaires d'une tâche automatisée permettent de transmettre le texte reconnu à une autre application, de
joindre l'image acquise ou le texte reconnu à un courrier électronique et d'enregistrer le document ABBYY FineReader.
? Envoyer des pages vers une autre application
Utilisez l'assistant Enregistrement ou sélectionnez l'application souhaitée dans la liste déroulante.
Un nouveau document contenant le texte reconnu est créé dans l'application de votre choix.
? Envoyer des pages par courrier électronique
Sélectionnez le format de fichier requis dans la liste déroulante.
D'autres options de fichiers peuvent également être précisées ici. Le texte reconnu est enregistré au format de votre choix,
puis joint à un message électronique.
? Enregistrer des images
Sélectionnez le format de fichier souhaité dans la liste déroulante.
Vous pouvez aussi spécifier un nom pour votre fichier, sélectionner un format d'enregistrement et préciser un dossier de
destination.
Remarque : pour enregistrer toutes les images dans un fichier unique, sélectionnez Enregistrer sous forme d'un fichier d'image
multipages (uniquement pour les formats TIFF et PDF).
? Envoyer des images par courrier électronique
Sélectionnez le format de fichier souhaité dans la liste déroulante.
Vous pouvez aussi spécifier un nom pour votre fichier, sélectionner un format d'enregistrement et préciser un dossier de
destination. Les images sont enregistrées au format de votre choix, puis jointes à un message électronique.
? Enregistrer le document
Spécifiez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document FineReader.
Travail en équipe sur un réseau local
ABBYY FineReader 9.0 propose des outils et des fonctions de traitement des documents sur un réseau local.
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? Traitement d'un même document ABBYY FineReader sur plusieurs ordinateurs connectés à un réseau local
? Utilisation des mêmes langues et dictionnaires utilisateur sur plusieurs ordinateurs
Traitement d'un même document ABBYY FineReader sur
plusieurs ordinateurs connectés à un réseau local
Lorsque vous exécutez ABBYY FineReader sur un réseau local, tous les outils et toutes les fonctions du programme sont disponibles sur
les ordinateurs.
Si un document ABBYY FineReader doit être utilisé simultanément sur plusieurs ordinateurs connectés à un réseau, les facteurs suivants
doivent être pris en compte :
? Une copie indépendante d'ABBYY FineReader 9.0 doit être installée sur chaque ordinateur.
? Tous les utilisateurs doivent avoir un accès intégral au document ABBYY FineReader.
? Chaque utilisateur peut ajouter des pages au document et les modifier. Si un utilisateur ajoute de nouvelles pages et lance le
processus de reconnaissance de caractères, le programme traite à nouveau le document. Lors du traitement :
? les outils d'édition de la fenêtre Texte sont indisponibles ;
? les pages de la fenêtre Texte ont un arrière–plan grisé ;
? les utilisateurs ne peuvent que vérifier l'orthographe et corriger les erreurs du texte.
Lorsque l'arrière–plan de la page devient blanc, tous les outils de la fenêtre Texte sont disponibles.
? Une page de document en cours de traitement par un utilisateur est verrouillée pour les autres utilisateurs.
? Dans la fenêtre Document , l'état des pages peut être suivi : vous pouvez voir sur quel ordinateur la page est ouverte, qui l'a
ouverte, si elle a été reconnue ou modifiée, etc. Pour voir les états, passez en vue Détails.
? Les polices utilisées dans le document ABBYY FineReader doivent être installées sur chaque ordinateur. Sinon, le texte reconnu ne
s’affichera pas correctement.
Utilisation des mêmes langues et dictionnaires utilisateur sur
plusieurs ordinateurs
Dans ABBYY FineReader 9.0, plusieurs utilisateurs peuvent utiliser simultanément les mêmes langues et dictionnaires utilisateur.
Plusieurs utilisateurs peuvent également ajouter des mots aux mêmes dictionnaires utilisateur sur le réseau local, par exemple, lors de la
vérification du texte reconnu.
Pour que les langues et dictionnaires utilisateur soient partagés entre plusieurs utilisateurs :
1. Créez ou ouvrez un document ABBYY FineReader, puis sélectionnez les options de numérisation et de reconnaissance de
caractères nécessaires.
2. Avant de créer une langue utilisateur, indiquez un dossier dans lequel les langues et dictionnaires utilisateur doivent être
enregistrés. Il peut s'agir d'un dossier local ou réseau. Par défaut, les langues et dictionnaires utilisateur sont enregistrés dans le
dossier du document ABBYY FineReader.
Pour spécifier un emplacement de stockage pour les langues utilisateur :
? Dans la boîte de dialogue Editeur de langue (Outils>Editeur de langue…), cliquez sur le bouton Modifier… et
sélectionnez le dossier requis dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
ou
? Sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Avancé et indiquez le chemin d'accès au dossier sous Dossier des
langues définies par l'utilisateur.
Pour spécifier un emplacement de stockage pour les dictionnaires utilisateur :
? Sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Avancé, puis sur le bouton Vérificateur orthographique…
? Dans la boîte de dialogue Paramètres du vérificateur orthographique qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Parcourir… et
recherchez le dossier que vous souhaitez utiliser.
3. Enregistrez les options du document ABBYY FineReader dans un fichier *.fbt.
4. Les utilisateurs qui souhaitent travailler avec les langues et dictionnaires stockés dans le dossier ci–dessous doivent charger les
options du document à partir de ce fichier *.fbt lors de la création d'un nouveau document ABBYY FineReader. Ainsi, le même
chemin d'accès au dossier sera utilisé par les utilisateurs.
Important ! Les utilisateurs doivent avoir des droits de lecture et d'écriture sur le dossier dans lequel les langues
et dictionnaires utilisateur sont stockés.
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Vous pouvez afficher la liste de langues utilisateur disponibles dans la boîte de dialogue Editeur de langue (sélectionnez
Outils>Editeur de langue… et recherchez Langues définies par l'utilisateur).
Lorsqu'une langue utilisateur est utilisée par plusieurs utilisateurs, elle est disponible en lecture seule, ce qui signifie que les utilisateurs
ne pourront pas modifier les propriétés de la langue utilisateur. Cependant, des mots peuvent être ajoutés et supprimés d'un
dictionnaire utilisateur en cours d'utilisation sur plusieurs ordinateurs connectés au réseau local.
Lorsqu'un utilisateur ajoute des mots à un dictionnaire ou modifie ce dernier, le dictionnaire est verrouillé pour les autres utilisateurs.
Les modifications apportées par l'utilisateur sont disponibles aux autres utilisateurs ayant accès à ce dossier de stockage de la langue.
Pour mettre à jour un dictionnaire :
? Tout en vérifiant l'orthographe, (Outils>Vérifier l'orthographe…), cliquez sur le bouton Ajouter… dans la boîte de dialogue
Vérification orthographique
ou
? Cliquez sur n'importe quel bouton de la boîte de dialogue Sélectionner le dictionnaire (Outils>Afficher les
dictionnaires…).
ABBYY Hot Folder & Scheduling
(ABBYY FineReader 9.0 Corporate Edition et ABBYY FineReader 9.0 Site License Edition uniquement)
ABBYY FineReader comporte ABBYY Hot Folder & Scheduling, un agent de planification qui vous permet de sélectionner un
dossier avec des images et de définir la date/l'heure du traitement des images figurant dans ce dossier par ABBYY FineReader. Vous
pouvez, par exemple, configurer votre ordinateur pour qu'il procède à la reconnaissance des images pendant la nuit.
Pour traiter automatiquement des images d'un dossier, vous devez créer une tâche de traitement pour ce dossier, en spécifiant
l'ouverture de l'image, la reconnaissance des caractères et les options d'enregistrement. Vous devez également indiquer la fréquence à
laquelle ABBYY FineReader doit vérifier si de nouvelles images sont présentes dans le dossier (à intervalles réguliers ou à un moment
donné) et préciser l'heure à laquelle l'opération doit débuter.
Important !
A l'heure de démarrage de la tâche, votre ordinateur doit être allumé et vous devez être connecté.
? Installation et démarrage d'ABBYY Hot Folder & Scheduling
? Fenêtre principale
? Création d'une tâche
? Journal des résultats
? Options supplémentaires
Installation et démarrage d'ABBYY Hot Folder & Scheduling
ABBYY Hot Folder & Scheduling est installé avec ABBYY FineReader 9.0 par défaut. Si vous avez opté pour l'installation personnalisée
et désélectionné ABBYY Hot Folder & Scheduling, voici comment installer cette application :
1. Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer, puis choisissez Paramètres>Panneau de configuration.
2. Cliquez deux fois sur l'icône Ajouter ou supprimer des programmes dans la fenêtre Panneau de configuration.
3. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY FineReader 9.0, puis cliquez sur Modifier.
4. Dans la boîte de dialogue Installation personnalisée, sélectionnez ABBYY Hot Folder & Scheduling.
5. Suivez les instructions du programme d'installation.
Démarrage d'ABBYY Hot Folder & Scheduling
Pour démarrer ABBYY Hot Folder & Scheduling, effectuez l'une des actions suivantes :
? Sélectionnez Démarrer>Programmes>ABBYY FineReader 9.0, puis ABBYY Hot Folder & Scheduling ou
? Dans la fenêtre principale ABBYY FineReader 9.0, sélectionnez Outils>Hot Folder & Scheduling… ou
? Cliquez deux fois sur l'icône ABBYY Hot Folder & Scheduling dans la barre des tâches de Windows (cette icône apparaît à
condition d'avoir défini au moins un dossier d'images).
Remarque : si vous ne pouvez pas démarrer une tâche pour le dossier d'images sélectionné, assurez–vous que le Planificateur de
tâches est activé ou contactez votre administrateur système.
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Fenêtre principale
Lorsque vous démarrez ABBYY Hot Folder & Scheduling, la fenêtre principale s'ouvre. Servez–vous des boutons de la barre d'outils
pour configurer, copier, supprimer et démarrer les tâches de traitement du dossier. Vous pouvez également afficher les rapports
détaillés de chaque dossier.
Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur le bouton Nouveau de la barre d'outils. L'assistant ABBYY Hot Folder & Scheduling va
vous aider dans les étapes de configuration d'un dossier d'images.
Remarque : par défaut, les fichiers des tâches sont stockés dans %Userprofile%\Local Settings\Application
Data\ABBYY\HotFolder\9.00.
(pour Microsoft Windows Vista: %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\9.00).
La fenêtre principale d'ABBYY Hot Folder & Scheduling affiche la liste des tâches définies. Elle indique, pour chaque tâche, le chemin
d'accès complet au dossier d'images et l'état actuel ainsi que l'heure de traitement planifiée.
Les tâches peuvent avoir les états suivants :
Etat Description
En cours
d'exécution
Les images figurant dans le dossier sont en cours de traitement.
En attente Le programme attend la fin du traitement de la tâche précédente.
Planifié Vous avez choisi de vérifier les images dans le dossier au démarrage uniquement. L'heure à laquelle le
traitement commence est indiquée dans la colonne A la prochaine exécution.
Vérification ABBYY FineReader traite les images au fur et à mesure dans le dossier.
Interrompu Le traitement a été arrêté par l'utilisateur.
Terminé Le traitement des images dans ce dossier est terminé.
Erreur Une erreur s'est produite au cours du traitement des images dans ce dossier. ABBYY FineReader n'a pas
réussi à terminer les tâches de traitement. Pour déterminer l'origine de l'erreur, sélectionnez le dossier à
l'origine du problème et cliquez sur le bouton Consulter journal dans la barre d'outils.
Création d'une tâche
L'assistant ABBYY Hot Folder & Scheduling va vous aider dans les étapes de configuration d'un dossier d'images
Pour définir une tâche :
1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur le bouton Nouveau. Dans la boîte de dialogue Hot Folder – Etape 1 sur 3 : Ouvrir les
images qui s'ouvre, sélectionnez le dossier à surveiller, puis indiquez la fréquence à laquelle ABBYY FineReader doit vérifier ce
dossier.
? Dans la liste déroulante figurant en haut de la boîte de dialogue :
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? Sélectionnez Ouvrir les images à partir du dossier si vous voulez qu'ABBYY FineReader traite les images à partir d'un
dossier local ou du réseau.
? Sélectionnez Ouvrir les images à partir du dossier FTP si vous souhaitez qu'ABBYY FineReader traite les images à
partir d'un dossier situé sur un serveur FTP. Tapez l'identifiant de connexion FTP et le mot de passe associé si le serveur
exige une autorisation. Sinon, sélectionnez Connexion anonyme pour recourir à une connexion anonyme.
? Sélectionnez Ouvrir les images à partir du dossier dans la boîte aux lettres Outlook si vous souhaitez traiter les
images provenant d'un dossier de boîte aux lettres.
? Sous Paramètres de temps :
? Sélectionnez Vérifier au démarrage pour traiter uniquement les images qui figurent dans ce dossier lorsque la tâche
planifiée commence. Toute image incluse au dossier par la suite ne sera pas traitée.
? Sélectionnez Vérifier en continu les images entrantes dans le dossier pour contrôler en permanence le dossier et
traiter les nouveaux fichiers au fur et à mesure qu'ils arrivent. ABBYY FineReader vérifie le dossier toutes les 60 secondes.
? Dans le champ Démarrage, indiquez à quel moment ABBYY FineReader doit commencer le traitement des images du dossier.
Sélectionnez Pause si vous souhaitez remettre la tâche à plus tard.
? Sous Paramètres de l'image traitée , indiquez si ABBYY FineReader doit supprimer les images à partir du dossier d'images
après leur traitement.
2. Cliquez sur Suivant. Dans la boîte de dialogue Hot Folder – Etape 2 sur 3 : Lire toutes les images qui s'ouvre, sélectionnez
une langue et un mode de reconnaissance, puis indiquez si un gabarit utilisateur doit être utilisé pour la reconnaissance des
caractères.
? Dans la liste déroulante Langue de reconnaissance , sélectionnez la langue du texte des images.
Remarque : vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs langues de reconnaissance, si besoin est.
? Si vous souhaitez appliquer un modèle de zone aux images, indiquez un chemin menant au fichier de modèle de zone requis
dans le champ Utiliser le modèle de zone .
? Sous Mode de reconnaissance , sélectionnez :
? Approfondi (dans ce mode, ABBYY FineReader est en mesure de lire même les images de qualité médiocre) ou
? Rapide (recommandé uniquement pour les images de bonne qualité)
? Sous Hyperliens, sélectionnez l'option Mettre en évidence les hyperliens si vous voulez mettre en évidence les hyperliens
détectés dans le texte reconnu, puis sélectionnez une couleur dans le champ Couleur.
3. Cliquez sur Suivant. Dans la boîte de dialogue Hot Folder – Etape 3 sur 3 : Enregistrer le document qui s'ouvre, indiquez
l'emplacement d'enregistrement du texte reconnu, ainsi que son format.
? Sous Indiquer le dossier de sortie, indiquez le chemin d'accès au dossier dans lequel les résultats de la reconnaissance
seront transférés.
? Sous les options d'enregistrement :
? Dans la liste déroulante Type d'enregistrement , sélectionnez le format du fichier dans lequel vous avez l'intention
d'enregistrer les résultats.
Conseil : vous pouvez enregistrer plusieurs fois le même texte reconnu si vous avez besoin d'avoir les résultats sous
plusieurs formats. Dans la liste déroulante Type d'enregistrement , sélectionnez (Sélectionner plusieurs formats)
puis les formats nécessaire dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
? Dans la liste déroulante Options de fichier, sélectionnez :
– Créer un fichier séparé pour chaque page pour enregistrer chaque page dans un fichier séparé
– Nommer les fichiers comme images source pour enregistrer chaque page dans un fichier séparé, avec le même
nom que celui de l'image d'origine
– Créer un nouveau fichier à chaque page vide comme un jeu de groupes de pages, chaque groupe se terminant par
une page vierge. Les pages provenant de différents groupes sont enregistrées dans des fichiers distincts. Le nom qui leur est
attribué se compose d'un nom spécifié par l'utilisateur suivi d'un numéro d'indexation (–1, –2, –3, etc.).
– Créer un fichier unique pour toutes les pages pour enregistrer toutes les pages dans un seul fichier
? Dans le champ Nom de fichier, indiquez un nom pour le fichier dans lequel le texte reconnu sera enregistré.
Remarque : les jeux d'options disponibles dans la boîte de dialogue Hot Folder – Etape 3 sur 3 : Enregistrer le
document dépendent des Paramètres de temps sélectionnés à l'étape 1
? Sélectionnez Enregistrer le lot si vous voulez enregistrer le document ABBYY FineReader.
Remarque : l'option Enregistrer le lot n'est pas disponible si vous avez sélectionné Vérifier en continu les images entrantes
dans le dossier à l'étape 1.
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4. Cliquez sur Terminer.
La tâche définie sera affichée dans la fenêtre principale d'ABBYY Hot Folder & Scheduling .
Par défaut, les fichiers des tâches sont stockés dans %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\9.00.
(pour Microsoft Windows Vista: %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\9.00).
Important ! A l'heure de démarrage de la tâche, votre ordinateur doit être allumé et vous devez être connecté.
Journal des résultats
Les images d'un dossier d'images sont traitées automatiquement par ABBYY FineReader en fonction des paramètres que vous avez
choisis. ABBYY Hot Folder & Scheduling conserve un journal détaillé de toutes les opérations.
Pour afficher le journal :
1. Dans la fenêtre principale d'ABBYY Hot Folder & Scheduling, sélectionnez la tâche que vous souhaitez analyser.
2. Cliquez sur le bouton Consulter journal dans la barre d'outils.
Ce fichier journal contient les informations suivantes :
? Nom de la tâche et paramètres correspondants
? Erreurs et messages d'avertissement (le cas échéant)
? Statistiques (nombre de pages traitées, nombre d'erreurs et d'avertissements, nombre de caractères reconnus incertains)
Options supplémentaires
Dans la boîte de dialogue Options, vous pouvez sélectionner des options supplémentaires pour ABBYY Hot Folder & Scheduling.
Dans la barre d'outils ABBYY Hot Folder & Scheduling, cliquez sur le bouton Options. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre,
sélectionnez les options requises :
? Stocker le fichier journal dans le dossier de sortie
Le fichier journal sera enregistré au format TXT, dans le même dossier que le texte reconnu.
? Avertir lorsque c'est terminé
Un message de notification indiquant que la tâche est terminée s'affiche lorsque vous maintenez le curseur au–dessus de l'icône
Hot Folder & Scheduling dans la barre des tâches de Windows.
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Annexe
Contenu du chapitre
? Formats d'enregistrement pris en charge
? Formats d'images pris en charge
? Expressions normales
? Glossaire
? Raccourcis clavier
Formats d'enregistrement pris en charge
ABBYY FineReader enregistre les textes reconnus dans les formats suivants :
? Document Microsoft Word (*.DOC)
? Document Microsoft Office Word 2007 (*.DOCX)
? Rich Text Format (*.RTF)
? Document Microsoft Office WordML (*.XML)
? Format Adobe Acrobat (*.PDF)
? Document HTML (*.HTM)
? Présentation Microsoft PowerPoint (*. PPT)
? Fichier CSV Microsoft Office Excel (Comma Separated Values – valeurs séparées par virgule) (*.CSV)
? Document texte (*.TXT)
ABBYY FineReader prend en charge Windows, DOS, Mac, ainsi que les formats ISO et Unicode .
? Feuille de calcul Microsoft Excel (*.XLS)
? Classeur Microsoft Office Excel 2007 (*.XLSX)
? Fichier DBF (*.DBF)
? Fichier Microsoft Reader eBook (*.LIT)
Formats d'images pris en charge
Le tableau ci–dessous répertorie les formats d'images pris en charge par ABBYY FineReader 9.0.
Format Extension Ouvrir Enregistrer
Bitmap bmp + +
Bitmap, noir et blanc bmp + +
Bitmap, niveaux de gris bmp + +
Bitmap, couleur bmp + +
DCX dcx + +
DCX, noir et blanc dcx + +
DCX, niveaux de gris dcx + +
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DCX, couleur dcx + +
JPEG 2000 jp2, j2c + +
JPEG 2000, niveaux de gris jp2, j2c + +
JPEG 2000, couleur jp2, j2c + +
JPEG jpg, jpeg, jfif + +
JPEG, niveaux de gris jpg, jpeg, jfif + +
JPEG, couleur jpg, jpeg, jfif + +
PCX pcx + +
PCX, noir et blanc pcx + +
PCX, niveaux de gris pcx + +
PCX, couleur pcx + +
PNG png + +
PNG, noir et blanc png + +
PNG, niveaux de gris png + +
PNG, couleur png + +
TIFF tif, tiff + +
TIFF, noir et blanc, non condensé tif, tiff + +
TIFF, noir et blanc, Packbits tif, tiff + +
TIFF, noir et blanc, Groupe 4 tif, tiff + +
TIFF, noir et blanc, compression ZIP tif, tiff + +
TIFF, noir et blanc, compression LZW tif, tiff + +
TIFF, niveaux de gris, non condensé tif, tiff + +
TIFF, niveaux de gris, Packbits tif, tiff + +
TIFF, niveaux de gris, compression JPEG tif, tiff + +
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TIFF, niveaux de gris, compression ZIP tif, tiff + +
TIFF, niveaux de gris, compression LZW tif, tiff + +
TIFF, couleur, non condensé tif, tiff + +
TIFF, couleur, Packbits tif, tiff + +
TIFF, couleur, compression JPEG tif, tiff + +
TIFF, couleur, compression ZIP tif, tiff + +
TIFF, couleur, compression LZW tif, tiff + +
PDF pdf + +
PDF version 1.6 ou antérieure pdf + +
GIF gif + –
XPS (Microsoft .NET Framework 3.0 requis) xps + –
Expressions normales
Le tableau ci–dessous répertorie les expressions normales qui peuvent être utilisées pour créer une nouvelle langue.
Nom de l'élément
Symbole conventionnel
d'expression normale
Exemples d'utilisation et explications
Tout caractère . c.t – indique les mots "cat," "cot," etc.
Caractère du groupe [] [b–d]ell : indique les mots "bell", "cell", "dell".
[ty]ell : indique les mots "tell" et "yell".
Caractère hors groupe [^] [^y]ell : indique les mots "dell", "cell", "tell", mais exclut "yell".
[^n–s]ell : indique les mots "bell", "cell", mais interdit "nell",
"oell", "pell", "qell", "rell" et "sell".
Ou | c(a|u)t : indique les mots "cat" et "cut".
0 ou plusieurs
correspondances
* 10* : indique les nombres 1, 10, 100, 1000, etc.
1 ou plusieurs
correspondances
+ 10+ : autorise les nombres 10, 100, 1000, etc., mais interdit
1.
Lettre ou chiffre [0–9a–zA–Z?–??–?] [0–9a–zA–Z?–??–?] : autorise n'importe quel caractère
unique
[0–9a–zA–Z?–??–?]+ : autorise n'importe quel mot
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Lettre latine majuscule [A–Z]
Lettre latine minuscule [a–z]
Lettre cyrillique
majuscule
[?–?]
Lettre cyrillique
minuscule
[?–?]
Chiffre [0–9]
Espace \s
@ Réservé.
Remarque :
1. Pour utiliser un symbole d'expression normale comme un caractère standard, faites–le précéder d’une barre oblique inverse.
Exemple : [t–v]x+ indique les mots tx, txx, etc., ux, uxx, etc., mais \[t–v\]x+ indique les mots [t–v]x, [t–v]xx, [t–v]xxx etc.
2. Pour grouper des éléments d'expressions régulières, utilisez des parenthèses. Par exemple, (a|b)+|c indique c et toute combinaison
telle que abbbaaabbb, ababab, etc. (un mot de longueur non nulle pouvant contenir un nombre indéterminé de a et de b dans
n’importe quel ordre), tandis que a|b+|c indique les a, c et b, bb, bbb, etc.
Exemples
Expression normale pour les dates :
Le numéro indiquant le jour peut comporter un chiffre (par exemple 1, 2, etc.) ou deux (par exemple, 02, 12), mais ne peut pas avoir
une valeur nulle (00 ou 0). L’expression normale du jour se présentera sous la forme suivante : ((|0)[1–9])|([1|2][0–9])|(30)|(31).
L’expression normale du mois se présentera sous la forme suivante : ((|0)[1–9])|(10)|(11)|(12).
L’expression normale de l’année se présentera sous la forme suivante : ([19][0–9][0–9]|([0–9][0–9])|([20][0–9][0–9]|([0–9][0–9]).
Il reste à combiner l'ensemble et à séparer les numéros par des points (exemple : 1.03.1999). Le point est un symbole d'expression
normale ; c’est pourquoi il doit être précédé d'une barre oblique inverse (\). L’expression normale de la date complète se présentera
alors sous la forme suivante :
((|0)[1–9])|([1|2][0–9])|(30)|(31)\.((|0)[1–9])|(10)|(11)|(12)\.((19)[0–9][0–9])|([0–9][0–9])|([20][0–9][0–9]|([0–9][0–9])
Expression normale pour les adresses électroniques :
[a–zA–Z0–9_\–\.]+\@[a–z0–9\.\–]+
Glossaire
A
ABBYY Hot Folder & Scheduling Agent de planification qui vous permet de sélectionner un dossier avec des images et de définir la
date/l'heure du traitement des images figurant dans ce dossier. Les images du dossier sélectionné sont traitées automatiquement au
moment spécifié.
ABBYY Screenshot Reader Application qui vous permet de créer des captures d'écran et d'en reconnaître le texte.
Abréviation Forme concise d'un mot ou d'une phrase servant à représenter le tout. Par exemple, MS–DOS (pour Microsoft Disk
Operating System), ONU (pour Organisation des Nations Unies), etc.
Activation Processus qui permet d'obtenir un code spécial auprès d'ABBYY. Ce code permettra à l'utilisateur d'utiliser sa copie du
logiciel en mode complet sur un ordinateur donné.
ADF (Chargeur automatique de documents) Dispositif du scanner permettant de charger automatiquement des documents. Un
scanner doté d'un chargeur automatique de document permet de numériser autant de pages que vous le souhaitez sans aucune
intervention manuelle. ABBYY FineReader prend également en charge la numérisation d'images multiples.
Analyse de la présentation Détection des zones d'une image. Les zones peuvent être de cinq types différents : texte, image, tableau,
code barre et zone de reconnaissance. L'analyse de la présentation peut s'effectuer soit automatiquement en cliquant sur le bouton
Lire, soit manuellement avant la reconnaissance des caractères.
Apprentissage Mise en place d'une correspondance entre l'image d'un caractère et le caractère lui–même. Consultez la section
Reconnaissance avec apprentissage pour plus d'informations.
Automation Manager Gestionnaire intégré permettant d'exécuter, de créer et de modifier les tâches automatisées, mais aussi de
supprimer les tâches automatisées personnalisées dont vous n'avez plus besoin.
C
Caractères ignorés Tout caractère qui n'est pas une lettre susceptible de se trouver dans un mot, par exemple caractère syllabique ou
accent. Ces caractères sont ignorés au cours d'une vérification orthographique.
Caractères incertains Caractères qui ont été reconnus de façon incorrecte. ABBYY FineReader met en évidence les caractères
incertains.
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Caractères interdits Si certains caractères ne sont jamais reconnus dans le texte reconnu, ils peuvent être indiqués dans un ensemble
de caractères interdits dans les propriétés du groupe de langues. Le fait de préciser ces caractères augmente la vitesse et la qualité de la
reconnaissance des caractères.
Code d'activation Code fourni à chaque utilisateur par ABBYY pour ABBYY FineReader 9.0 Professional Edition lors de la procédure
d'activation. Le code d'activation est nécessaire pour activer ABBYY FineReader sur l'ordinateur qui a généré l'ID produit.
D
Document ABBYY FineReader Dossier dans lequel des images et des fichiers sont stockés. Un document ABBYY FineReader peut
contenir jusqu'à 9 999 pages et doit rassembler les images de documents qui sont logiquement liés (par exemple, les pages d'un même
livre).
F
Fichier d'activation Fichier fourni à chaque utilisateur par ABBYY pour ABBYY FineReader 9.0 Professional Edition lors de la
procédure d'activation. Le fichier d'activation contient des informations nécessaires à l'activation d'ABBYY FineReader sur le serveur ou
sur un ordinateur autonome. A partir du serveur, le produit sera activé sur les stations de travail.
Forme de base Forme du premier mot dans une entrée de dictionnaire.
G
Gabarit Ensemble de paires (chaque paire comporte une image du caractère et le caractère lui–même) créé pendant l'apprentissage
de gabarit.
I
ID du produit Paramètre automatiquement généré en fonction de la configuration matériel lors de l'activation d'ABBYY FineReader
sur un ordinateur particulier.
Image inversée Image dont les caractères sont blancs sur fond noir.
L
License Manager Utilitaire utilisé pour gérer les licences ABBYY FineReader et l'activation d'ABBYY FineReader 9.0 Corporate Edition.
Ligature Combinaison de deux ou plusieurs caractères "collés", par exemple, fi, fl, ffi etc. Ces caractères sont difficiles à distinguer car
ils sont généralement "collés" à l'impression. Le fait de les traiter en tant que caractères composés simples améliore la précision de la
reconnaissance des caractères.
Luminosité Paramètre de numérisation permettant d'indiquer le contraste entre les zones noires et blanches de l'image. Le réglage
correct de la luminosité améliore la qualité de la reconnaissance.
M
Mode couleur Paramètre de numérisation qui détermine si une image doit être numérisée en noir et blanc, en niveaux de gris ou en
couleur.
Modèle de zone Modèle qui comporte des informations relatives à la taille et l'emplacement de zones dans un ensemble de
documents similaires.
Mot composé Mot formé de deux ou plusieurs unités lexicales (sens général) ; mot introuvable dans le dictionnaire, mais pouvant être
formé de deux mots ou plus du dictionnaire (sens ABBYY FineReader).
Mot de passe d'ouverture de document Option qui empêche les utilisateurs d'ouvrir des documents PDF s'ils n'ont pas saisi le mot
de passe spécifié par l'auteur.
Mot de passe des autorisations Mot de passe qui empêche les utilisateurs d'imprimer et de modifier un document PDF sauf s'ils
tapent le mot de passe spécifié par l'auteur. Si certains paramètres de sécurité sont activés pour le document, d'autres utilisateurs ne
sont pas en mesure de les modifier tant qu'ils ne saisissent pas le mot de passe spécifié par l'auteur.
Mots incertains Mots contenant un ou plusieurs caractères incertains.
N
Nettoyer l'image Supprimer l'excès de petits points noirs de l'image.
O
Options du document Jeu d'options pouvant être sélectionné dans la boîte de dialogue Options (Outils>Options). Les jeux
d'options comprennent les langues et les gabarits utilisateur. Ces jeux peuvent être enregistrés, puis utilisés (chargés) dans d'autres
documents ABBYY FineReader.
P
Page de code Tableau définissant les relations entre les codes de caractère et les caractères eux–mêmes. Les utilisateurs peuvent
sélectionner les caractères nécessaires dans l'ensemble disponible dans la page de code.
Paradigme Ensemble des formes grammaticales d'un mot.
Paramètres de sécurité du PDF Restrictions qui empêchent l'ouverture, l'impression ou la modification du document PDF. Ces
paramètres incluent le mot de passe d'ouverture de document, le mot de passe des autorisations et les niveaux de codage.
PDF balisé Document PDF comportant le contenu des informations sur la structure du document telles que les parties logiques, les
images, les tableaux, etc. Cette structure est encodée sous la forme de "balises PDF". Un fichier PDF contenant des balises peut être
réorganisé afin de s'adapter aux différentes tailles d'écran et de s'afficher correctement sur les ordinateurs portables.
Pilote Programme qui contrôle un périphérique d'ordinateur (par exemple un scanner, un écran, etc.).
Police à espacement fixe Police (telle que Courier New) dans laquelle tous les caractères sont espacés à intervalle régulier. Pour des
résultats de reconnaissance améliorés avec les polices à espacement fixe, sélectionnez Outils>Options..., puis cliquez sur l'onglet
Document et sélectionnez Machine à écrire sous Type d'impression du document.
ppp (points par pouce) Mesure de la résolution.
Présentation d'une page Organisation du texte, des tableaux, des images, des paragraphes et des colonnes au sein d'une page, ainsi
que les polices, leur taille, leur couleur, l'arrière–plan et l'orientation du texte.
R
62M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
Résolution Paramètre de numérisation qui détermine le nombre de ppp à utiliser lors de la numérisation. Une résolution de 300 ppp
convient aux textes imprimés dans des polices de corps 10 pt ou supérieur, une résolution de 400 à 600 ppp est préférable pour les
textes imprimés dans des polices de plus petite taille (9 pt ou moins).
S
Scanner Périphérique permettant de récupérer des images dans un ordinateur.
Séparateurs Symboles qui peuvent séparer les mots (par exemple,. /, \ et tiret) et qui sont séparés des mots eux–mêmes par des
espaces.
Style et attributs des polices Apparence d'une police : gras, italique, souligné, barré, exposant, indice et petites majuscules.
Système multi–polices Système de reconnaissance optique qui reconnaît les jeux de caractères de toutes les polices et de toutes les
tailles sans apprentissage.
T
Tiret optionnel Tiret (¬) indiquant précisément où doit être coupé un mot ou une combinaison de mots à la fin d'une ligne (par
exemple "autotracté" sera divisé en "auto–tracté"). ABBYY FineReader remplace tous les tirets trouvés dans les mots du dictionnaire par
des tirets optionnels.
Type d'impression de document Paramètre indiquant la façon dont a été imprimé le texte source (sur une imprimante laser ou
équivalente, sur une imprimante matricielle ou sur une machine à écrire). Choisissez le mode Auto pour les textes imprimés sur une
imprimante laser, le mode Machine à écrire pour les textes imprimés sur une machine à écrire et le mode Imprimante matricielle
pour les textes imprimés sur une imprimante matricielle.
U
Unicode Norme développée par le Consortium Unicode (Unicode, Inc.). Cette norme est un système de codage international sur
16 bits pour le traitement des textes écrits dans les principales langues du monde. Cette norme peut s'étendre facilement. La norme
Unicode détermine le codage des caractères ainsi que les propriétés et les procédures utilisées dans le traitement des textes écrits dans
une langue donnée.
Z
Zone Section d'une image comprise dans un cadre. Avant de procéder à la reconnaissance optique des caractères, ABBYY FineReader
détecte les zones de texte, de tableau et de code barre afin de déterminer les sections de l'image qui devraient être reconnues et dans
quel ordre.
Zone active Zone sélectionnée d'une image pouvant être supprimée, déplacée ou modifiée. Pour qu'une zone devienne active, il faut
cliquer dessus. Le cadre comportant une zone active est affiché en gras et comporte de petits carrés qui peuvent être étirés pour
modifier la taille de la zone.
Zone d'image Zone utilisée pour les zones prévues pour l'insertion d'images. Une zone de ce type peut contenir une image ou tout
autre objet (par exemple une partie de texte) à afficher sous forme d'image.
Zone de code barre Zone servant aux zones de l'image qui sont des codes barre.
Zone de tableau Zone servant aux zones d'image de tableaux ou aux zones de texte structurées en tableaux. Lorsque l'application lit
des blocs de ce type, elle trace des séparateurs verticaux et horizontaux dans le bloc, de manière à constituer un tableau. Cette zone est
représentée sous forme de tableau dans le texte en sortie.
Zone de texte Zone contenant du texte. Notez que les zones de texte doivent contenir une seule colonne de texte.
Zone de reconnaissance Zone comportant une partie d'une image qu'ABBYY FineReader doit analyser automatiquement.
Raccourcis clavier
Pour personnaliser les touches de raccourci :
1. Choisissez Outils>Personnaliser les barres d'outils… pour ouvrir la boîte de dialogue Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis
clavier..
2. Cliquez sur l'onglet Raccourcis clavier et sélectionnez la catégorie requise dans la liste déroulante Catégories .
3. A partir de la liste Commandes , sélectionnez la commande pour laquelle vous souhaitez créer un raccourci clavier.
4. Cliquez dans le champ Appuyer sur la nouvelle touche de raccourci, puis appuyez sur la combinaison de touches que vous
souhaitez utiliser pour cette commande.
5. Cliquez sur le bouton Attribuer. La combinaison de touches du clavier apparaît dans le champ Raccourci actuel .
6. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.
? Menu Fichier
? Menu Edition
? Menu Affichage
? Menu Document
? Menu Page
? Menu Zones
? Menu Outils
63M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
? Menu Aide
? Général
Menu Fichier
Pour : Appuyez sur :
Ouvrir un fichier image Ctrl+O
Numériser des images Ctrl+K
Arrêter la numérisation Echap
Créer un document FineReader Ctrl+N
Ouvrir un document FineReader Ctrl+Maj+N
Enregistrer les pages Ctrl+S
Envoyer un document FineReader par courrier électronique Ctrl+M
Envoyer des images par courrier Ctrl+Alt+M
Enregistrer une image dans un fichier Ctrl+Alt+S
Menu Edition
Pour :
Appuyez
sur :
Annuler la dernière action Ctrl+Z
Rétablir la dernière action Ctrl+Entrée
Couper la sélection vers le Presse–papiers Ctrl+X
Copier la sélection vers le Presse–papiers Ctrl+ Inser
Ctrl+C
Coller le contenu du Presse–papiers Ctrl+V
Maj+Inser
Sélectionner tout le texte dans la fenêtre Texte, toutes les pages dans la fenêtre Document ou toutes les zones
dans la fenêtre Image.
Ctrl+A
Chercher le texte spécifié Ctrl+F
Rechercher le suivant F3
Chercher et remplacer le texte spécifié Ctrl+H
64M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
Menu Affichage
Pour : Appuyez sur :
Afficher/masquer la fenêtre Document F5
Afficher la fenêtre Image et masquer la fenêtre Texte F6
Afficher la fenêtre Image et la fenêtre Texte F7
Afficher la fenêtre Texte et masquer la fenêtre Image F8
Afficher la fenêtre Zoom Ctrl+F5
Aller à la fenêtre suivante Ctrl+Tab
Aller à la fenêtre précédente Ctrl+Maj+Tab
Ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de page si la fenêtre Document est active,
Ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de la zone si la fenêtre Image est active,
Ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du texte si la fenêtre Texte est active
Alt+Entrée
Menu Document
Pour : Appuyez sur :
Lire le document Ctrl+Maj+R
Analyser la présentation du document Ctrl+Maj+E
Ouvrir la page suivante Alt+Flèche haut
Ouvrir la page précédente Alt+Flèche bas
Ouvrir une page à un numéro spécifié Ctrl+G
Fermer la page en cours Ctrl+F4
Menu Page
Pour : Appuyez sur :
Lire les pages sélectionnées Ctrl+R
Analyser la présentation des pages sélectionnées Ctrl+Maj+E
Ouvrir la boîte de dialogue Modifier l'image Ctrl+Maj+C
Ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de page Alt+Entrée
Supprimer toutes les zones de la fenêtre Image et le texte reconnu dans la fenêtre Texte Ctrl+Suppr
65M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
Supprimer le texte reconnu dans la fenêtre Texte Ctrl+Maj+Suppr
Menu Zones
Pour : Appuyez sur :
Lire la zone actuelle Ctrl+Maj+B
Modifier le type de zone sur Texte Ctrl+2
Modifier le type de zone sur Tableau Ctrl+3
Modifier le type de zone sur Image Ctrl+4
Modifier le type de zone sur Code barre Ctrl+5
Modifier le type de zone sur Zone de reconnaissance Ctrl+1
Menu Outils
Pour :
Appuyez
sur :
Ouvre Automation Manager Ctrl+T
Ouvrir ABBYY Hot Folder & Scheduling Ctrl+Maj+H
Afficher et modifier un dictionnaire Ctrl+Alt+D
Ouvrir la boîte de dialogue Editeur de langue, dans laquelle vous pouvez créer ou modifier une langue ou un
groupe de langues
Ctrl+Maj+L
Ouvrir la boîte de dialogue Editeur de gabarit , dans laquelle vous pouvez créer et modifier des gabarits Ctrl+Maj+A
Vérifier le texte reconnu Ctrl+F7
Aller à l'erreur suivante Maj+F4
Aller à l'erreur précédente Maj+F5
Ouvrir la boîte de dialogue Options Ctrl+Maj+O
Menu Aide
Pour : Appuyez sur :
Ouvrir l'aide F1
66M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
Général
Pour : Appuyez sur :
Mettre la sélection en caractères gras Ctrl+B
Mettre la sélection en caractères italiques Ctrl+I
Souligner la sélection Ctrl+U
Passer à la cellule de tableau voisine Flèches vers la gauche, la droite; le haut et le bas
Activer la fenêtre Document Alt+1
Activer la fenêtre Image Alt+2
Activer la fenêtre Texte Alt+3
Activer la fenêtre Zoom Alt+4
67M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
Comment acheter un produit ABBYY
Vous pouvez acheter les produits ABBYY dans notre magasin en ligne ou chez nos partenaires (consultez le site http://www.abbyy.com
pour obtenir la liste des partenaires d'ABBYY).
Pour plus d'informations sur les produits ABBYY, vous pouvez :
? découvrir notre site Web à l'adresse http://www.abbyy.com ;
? nous appeler au +7 495 783 37 00 ou nous envoyer une télécopie au +7 495 783 26 63 ;
? nous écrire à l'adresse sales@abbyy.com.
Des polices supplémentaires pour différentes langues peuvent être achetées sur le site Web www.paratype.com/shop/.
Adresses des bureaux ABBYY et du support technique
Amérique du Nord et
Amérique centrale
Les clients résidant aux États–Unis, au Canada, au Mexique et en Amérique Centrale doivent
contacter :
ABBYY États–Unis
Téléphone : +1 510 226 6717
Télécopie : +1 510 226 6069
Adresse : 47221 Fremont Boulevard, Fremont, Californie, 94538, États–Unis
Adresse électronique : sales@abbyyusa.com
Adresse électronique du support technique : support@abbyyusa.com
Web : http://www.abbyyusa.com
Europe de l'Ouest Les clients résidant en Autriche, au Benelux, au Danemark, en France, en Allemagne, en Grèce, en
Italie, en Irlande, en Norvège, au Portugal, en Espagne, en Suède, en Suisse, au Royaume–Uni ou
dans d'autres pays d'Europe de l'Ouest doivent contacter :
ABBYY Europe GmbH
Téléphone : +49 89 511 159 0
Fax : +49 89 511 159 59
Adresse : Elsenheimerstrasse 49, 80687 Munich, Allemagne
Adresse électronique : sales_eu@abbyy.com
Adresse électronique du support technique : support_eu@abbyy.com
Web : http://www.abbyy.com
Europe de l'Est et Europe
méditerranéenne
Les clients résidant en Albanie, en Bosnie–Herzégovine, en Bulgarie, en Croatie, en République
tchèque, en Hongrie, en Israël, en Macédoine, en Moldavie, au Monténégro, en Pologne, en
Roumanie, en Serbie, en Slovaquie, en Turquie ou en Ukraine doivent contacter :
ABBYY Ukraine
Téléphone : +380 44 490 9999
Télécopie : +380 44 490 9461
Adresse : P.O. Box 23, 02002 Kiev, Ukraine
Adresse électronique : sales@abbyy.ua
Téléphone du support technique : +380 44 490 9463
Adresse électronique du support technique : support@abbyy.ua
Web : http://www.abbyy.ua
Japon Les clients résidant au Japon doivent contacter :
ABBYY Japan :
Téléphone :+81–42–795–1901
Télécopie : +81–42–795–1901
Adresse : 658–1 Tsuruma, Machida–shi, Tokyo 194–8510
Adresse électronique : sales@abbyyusa.com
Adresse électronique du support technique : support@abbyyusa.com
http://www.abbyy.com
Toutes les autres régions Les clients ne résidant pas dans les pays mentionnés ci–dessus doivent contacter :
ABBYY Russia
Téléphone : +7 495 783 3700
Fax : +7 495 783 2663
68M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 9 . 0
Adresse : Boîte postale 49, 129301, Moscou, Russie, ABBYY Software LLC.
Adresse électronique : sales@abbyy.com
Adresse électronique du support technique : support@abbyy.ru
Web : http://www.abbyy.ru
http://www.abbyy.com
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Support technique
Si vous avez des questions sur l'utilisation d'ABBYY FineReader, consultez la documentation à votre disposition (Guide de l'utilisateur et
fichier d'aide) avant de contacter notre service technique. Vous pouvez également parcourir la section consacrée au support technique
sur le site Web d'ABBYY à l'adresse www.abbyy.com/support. Vous y trouverez peut–être la réponse à vos questions.
Les experts de notre support technique auront besoin des informations suivantes pour répondre efficacement à vos questions :
? vos nom et prénom
? le nom de votre société ou organisation (le cas échéant)
? votre numéro de téléphone (ou de télécopie ou adresse électronique)
? le numéro de série du produit ABBYY FineReader
? le numéro de version (voir Aide/A propos de… et rechercher le champ Version)
? la description générale de votre problème et le message d'erreur complet (le cas échéant)
? le type de votre ordinateur et de son processeur
? la version de votre système d'exploitation Windows
? toute autre information jugée importante
Vous pouvez rassembler automatiquement certaines des informations ci–dessus :
1. Sélectionnez Aide>A propos de…
2. Dans la boîte de dialogue A propos d'ABBYY FineReader qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Informations sur le système… .
Une boîte de dialogue s'ouvre et affiche certaines des informations ci–dessus.
Important ! Seuls les utilisateurs enregistrés peuvent bénéficier du support technique gratuit. Vous pouvez enregistrer votre copie du
logiciel sur le site Web d'ABBYY ou en sélectionnant Aide>Enregistrer maintenant…
70
ABBYY PDF Transformer
Version 1.0
Guide de l'utilisateur
© 2004, ABBYY Software LtdManuel utilisateur ABBYY PDF Transf prmer 1.0
2
Table des matières
Qu'estce qu'ABBYY PDF Transformer 1.0 ? ................................................................................. 3
Installation et démarrage...........................................................................................................4
Configuration requise........................................................................................................................................................................................................................................... 4
Installation d'ABBYY PDF Transformer.................................................................................................................................................................................................... 4
Option d'installation............................................................................................................................................................... 4
Pour supprimer ABBYY PDF Transformer 1.0 de votre ordinateur : ..................................................................................... 5
Installation silencieuse (Administrateurs réseau uniquement).................................................................................................................................................. 5
Démarrage d'ABBYY PDF Transformer 1.0............................................................................................................................................................................................ 5
Enregistrement et activation d'ABBYY PDF Transformer 1.0 ..................................................... 6
À propos de l'activation d'ABBYY PDF Transformer........................................................................................................................................................................ 6
Comment s'effectue l'activation ?............................................................................................................................................ 6
Méthodes d'activation............................................................................................................................................................. 6
Politique de confidentialité de l'activation ............................................................................................................................. 6
À propos de l'enregistrement........................................................................................................................................................................................................................... 7
Formulaire d'enregistrement d'ABBYY PDF Transformer 1.0................................................................................................. 7
Confidentialité de l'enregistrement......................................................................................................................................... 7
Utilisation du programme ..........................................................................................................8
Configuration d'ABBYY PDF Transformer.............................................................................................................................................................................................. 8
Conversion des pages sélectionnées........................................................................................................................................ 8
Amélioration de la qualité de la conversion........................................................................................................................... 8
Réduction de la taille d'image ................................................................................................................................................ 9
Assistant ABBYY PDF Transformer.............................................................................................................................................................................................................. 9
Assistant ABBYY PDF Transformer : étape 1 .......................................................................................................................... 9
Assistant ABBYY PDF Transformer : étape 2 .......................................................................................................................... 9
Assistant ABBYY PDF Transformer : étape 3.........................................................................................................................10
Ouverture de fichiers PDF dans Microsoft Word et Microsoft Excel.................................................................................................................................. 10
Ouverture et conversion de fichiers PDF dans l'Explorateur Windows............................................................................................................................ 10
Ouverture de fichiers PDF ....................................................................................................................................................10
Conversion de fichiers PDF et enregistrement dans d'autres formats ..................................................................................11
Conversion de fichiers PDF dans Microsoft Outlook.................................................................................................................................................................... 11
Annexe ..................................................................................................................................... 13
Formats pris en charge ..................................................................................................................................................................................................................................... 13
Formats PDF pris en charge .......................................................................................................................................................................................................................... 13
Fichiers PDF protégés........................................................................................................................................................................................................................................ 13
Langues prises en charge par ABBYY PDF Transformer............................................................................................................................................................. 13
Comment acheter..................................................................................................................... 16
Comment acheter les produits ABBYY.................................................................................................................................................................................................. 16
À propos d'ABBYY............................................................................................................................................................................................................................................... 16
Support technique.................................................................................................................... 17 Manuel utilisateur ABBYY PDF Transf prmer 1.0
3
Qu'estce qu'ABBYY PDF Transformer 1.0 ?
ABBYY PDF Transformer 1.0 est un outil de conversion puissant et simple à utiliser qui transforme des fichiers PDF en fichiers éditables.
ABBYY PDF Transformer est parfaitement compatible avec l'explorateur Windows et les applications Microsoft Office
(Word, Excel et Outlook).
Ce programme permet d'effectuer les opérations suivantes :
1. Ouvrir des fichiers PDF dans Microsoft Word.
2. Ouvrir des fichiers PDF dans Microsoft Excel.
3. Enregistrer des fichiers PDF au format DOC/RTF.
4. Enregistrer des fichiers PDF au format XLS.
5. Enregistrer des fichiers PDF au format HTML.
6. Enregistrer des fichiers PDF au format TXT.
7. Convertir des documents PDF joints aux courriers électroniques dans des formats éditables.
Vous pouvez également exécuter l'assistant ABBYY PDF Transformer, qui vous assistera tout au long de la conversion.
Les fonctions suivantes garantissent une conversion rapide et efficace :
1. Conversion des pages sélectionnées uniquement.
2. Spécification des langues utilisées dans le document PDF.
3. Réduction de la taille du document obtenu. Manuel utilisateur ABBYY PDF Transf prmer 1.0
4
Installation et démarrage
Configuration requise
1. PC doté d'un processeur 200 MHz ou supérieur Intel
®
Pentium
®
/Celeron
®
/ Xeon™, AMD K6/Athlon™/Duron™ ou processeur
compatible.
2. Microsoft
®
Windows
®
XP, Windows
®
2000 (SP2 ou supérieur), Windows NT
®
4.0 (SP 6 ou supérieur),
Windows Me/98 SE. (Pour travailler avec les interfaces localisées, la prise en charge des langues correspondantes est requise.)
3. 64 Mo (Windows XP/2000/NT 4.0) et 32 Mo (Windows Me/98) de RAM, plus 16 Mo de RAM pour tout processeur supplémentaire
(pour un système multiprocesseur).
4. 150 Mo d'espace disque disponible pour une installation standard du programme et 70 Mo pour utiliser le programme.
5. Une carte graphique et un moniteur SVGA (résolution minimale : 800x600).
Installation d'ABBYY PDF Transformer
Nous vous recommandons de fermer toutes les applications actives avant de procéder à l'installation d'ABBYY PDF Transformer 1.0.
1. Pour installer ABBYY PDF Transformer 1.0 :
2. Insérez le CDROM ABBYY PDF Transformer 1.0 dans votre lecteur.
3. Exécutez le fichier s e t u p . e x e situé sur le CDROM.
4. Suivez les instructions du programme d'installation.
Vous pouvez également procéder comme suit :
1. Cliquez sur Démarrer et sélectionnez P a r a m è t r e s > P a n n e a u d e c o n f i g u r a t i o n.
2. Cliquez deux fois sur l'icône A j o u t / S u p p r es s i o n d e p r o g r a m m e s.
3. Cliquez sur A j o u t e r d e s n o u v e a u x p r o g r a m m e s, puis sur C D R O M o u d i s q u e t t e et suivez les instructions de
l'assistant.
Option d'installation
Le programme d’installation vous demandera de choisir une des options d’installation:
? Typique (recommandé). Installe tout les composants du programme avec toutes les langues de conversion.
? Custom. Installe seulement les composants que vous choisissez.
Les composants suivants sont accessibles pour l’installation Custom:
1. Langues de conversion. Choisissez et installez les langues lesquelles vous voulez employer pour la conversion.
2. Intégration avec Microsoft Word. Choisissez cette option pour intégrer PDF Transformer avec Microsoft Word. Le programme
d’installation ajoutera le bouton de PDF Transformer à la barre d'outils Word. Quand vous cliquez sur ce bouton, le dialogue Ouvrir
PDF apparaît. Dans ce dialogue vous pouvez choisir le fichier PDF, que vous voulez convertir au document Microsoft Word.
3. Intégration avec Microsoft Excel. Choisissez cette option pour intégrer PDF Transformer avec Microsoft Excel. Le programme
d’installation ajoutera le bouton de PDF Transformer à la barre d'outils Excel. Quand vous cliquez sur ce bouton, le dialogue Ouvrir
PDF apparaît. Dans ce dialogue vous pouvez choisir le fichier PDF, que vous voulez convertir au document Microsoft Excel.
4. Intégration avec Microsoft Outlook. Choisissez cette option pour intégrer PDF Transformer avec Microsoft Outlook. Le
programme d’installation ajoutera le bouton de PDF Transformer à la barre d'outils Outlook. Quand vous cliquez sur ce bouton, le
dialogue Ouvrir PDF apparaît. Dans ce dialogue vous pouvez choisir le fichier PDF, que vous voulez convertir aux quelques formats
accessibles.
5. Intégration avec Microsoft Explorer. Choisissez cette option pour intégrer PDF Transformer avec Microsoft Explorer. Intégration
avec Microsoft Explorer vous permet convertir et garder les fichiers PDF dans tout les formats accessibles. Manuel utilisateur ABBYY PDF Transf prmer 1.0
5
R e m a r q u e . Vous pouvez aussi installer les composants supplémentaires plus tard. Pour installer les composants supplémentaires après
l’installation de ABBYY PDF Transformer 1.0:
1. Cliquez sur D é m a r r e r et choisissez P a r a m è t r e s > P a n n e a u d e c o n f i g u r a t i o n.
2. Cliquez deux fois sur l’icône A j o u t / S u p p r e s s i o n d e p r o g r a m m e s.
3. Cliquez M o d i f i e r / S u p p r i m e r d e s p r o g r a m m e s, choisissez ABBYY PDF Transformer 1.0 dans la liste des programmes
installées, ensuite cliquez M o d i f i e r et suivez les prescriptions du programme d’installation.
Pour supprimer ABBYY PDF Transformer 1.0 de votre ordinateur :
1. Cliquez sur D é m a r r e r et sélectionnez P a r a m è t r e s > P a n n e a u d e c o n f i g u r a t i o n.
2. Cliquez deux fois sur l'icône A j o u t / S u p p r es s i o n d e p r o g r a m m e s.
3. Cliquez sur M o d i f i e r / S u p p r i m e r d e s p r o g r a m m e s, puis sur S u p p r i m e r et suivez les instructions de l'assistant.
Installation silencieuse (Administrateurs réseau uniquement)
Si vous effectuez une installation silencieuse, aucune boîte de dialogue de l'assistant InstallShield ne s'affiche. Le programme est installé depuis le
serveur selon la configuration par défaut.
Par défaut, tous les composants sont installés, y compris les langues de conversion et l'ensemble des langues d'interface spécifiées dans le
paramètre /L.
Pour installer ABBYY PDF Transformer avec l'anglais comme langue d'interface, tapez la commande suivante :
"PATH_TO_DISTR\setup.exe" /qb /L1033 /v"SERIALNUMBER="FFFF1111222233339999" COMPANYNAME="Ma société""
Remplacez "/qb" par "/qn" si vous souhaitez désactiver la barre de progression.
Veillez à saisir correctement les informations dans les champs SERIALNUMBER et COMPANYNAME. PATH_TO_DISTR correspond au
chemin d'accès aux fichiers de distribution.
Utilisez le paramètre de ligne de commande /L pour sélectionner la langue d'interface.
Langues d'interface disponibles :
1033 : Anglais
1031 : Allemand
1034 : Espagnol
1036 : Français
1038 : Hongrois
1040 : Italien
1043 : Néerlandais
1045 : Polonais
1049 : Russe
Démarrage d'ABBYY PDF Transformer 1.0
Pour lancer ABBYY PDF Transformer 1.0, effectuez l'une des opérations suivantes :
? Cliquez sur D é m a r r e r , puis sélectionnez P r o g r a m m e s > A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1 . 0 >
A s s i s t a n t A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1 . 0.
ou
? Dans l'explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier à convertir, sélectionnez P D F T r a n s f o r m e r
dans le menu contextuel, puis sélectionnez la commande requise (O u v r i r d a n s M i c r o s o f t W o r d , O u v r i r d a n s
M i c r o s o f t E x c e l , E n r e g i s t r e r a u f o r m a t D O C / R T F , E n r e g i s t r e r a u f o r m a t X L S , E n r e g i s t r e r a u
f o r m a t H T M L , E n r e g i s t r e r a u f o r m a t T X T , O p t i o n s , A i d e ).
ou
? Dans Microsoft Word ou Microsoft Excel, sélectionnez la commande P D F T r a n s f o r m e r . . . dans le menu F i c h i e r .
ou
? Dans Microsoft Outlook, sélectionnez la commande P D F T r a n s f o r m e r . . . dans le menu F i c h i e r . Manuel utilisateur ABBYY PDF Transf prmer 1.0
6
Enregistrement et activation
d'ABBYY PDF Transformer 1.0
À propos de l'activation d'ABBYY PDF Transformer
ABBYY est préoccupé par le piratage logiciel et prend des mesures pour protéger ses droits de propriété intellectuelle. Le piratage logiciel nuit
aux fabricants comme aux utilisateurs. Lorsque vous achetez une copie légale d'un logiciel, vous avez la garantie de bénéficier d'un produit de
qualité ni altéré ni modifié par des produits tiers. Les programmes illégaux n'offrent pas cette sécurité.
ABBYY PDF Transformer 1.0 utilise une technologie de protection unique pour protéger les produits ABBYY contre la copie ou la distribution
illégale. Cette technologie empêche toute utilisation non autorisée des produits ABBYY par des utilisateurs qui n'auraient pas signé d'accord de
licence avec le propriétaire du copyright du logiciel.
Si votre accord de licence vous autorise à installer une copie du logiciel sur un seul ordinateur, toute installation supplémentaire de cette copie
sur d'autres ordinateurs constitue une infraction à l'accord de licence, aux lois sur le copyright en vigueur dans la Fédération de Russie ainsi
qu'aux lois internationales sur le copyright. La technologie d'activation contrôle le nombre de copies et empêche l'installation d'une copie sous
licence sur un nombre illimité de postes de travail. En revanche, le nombre d'installations et d'activations sur un ordinateur unique n'est soumis
à aucune limitation.
Comment s'effectue l'activation ?
L'activation peut prendre quelques secondes uniquement, car elle s'effectue sans l ' a s s i s t a n t d ' a c t i v a t i o n intégré au programme.
L ' a s s i s t a n t d ' a c t i v a t i o n offre une interface conviviale et est utilisé pour l'envoi des informations d'activation nécessaires à ABBYY.
Le même assistant est utilisé pour la saisie du code d'activation envoyé par ABBYY au cours de l'activation.
Les informations d'activation sont envoyées sous forme de code (I D d ' i n s t a l l a t i o n) généré en fonction des informations relatives à
l'ordinateur sur lequel le programme est installé. Aucune information personnelle sur l'utilisateur ou l'ordinateur n'est utilisée pour générer
le code qui ne peut pas être utilisé pour identifier l'utilisateur.
Méthodes d'activation
• Via Internet
L'activation s'effectue automatiquement et ne prend que quelques secondes. Ce type d'activation requiert une connexion Internet.
• Par courrier électronique
L'utilisateur doit envoyer un courrier électronique généré par le programme, qui contient les informations requises pour l'activation.
Pour obtenir une réponse rapide du système automatisé, ne modifiez ni le corps ni le sujet du message.
• Par téléphone ou fax
L'utilisateur doit contacter le bureau ABBYY ou partenaire le plus proche et communiquer l'ID d'installation et le numéro de série
à l'opérateur. Dans la plupart des pays, cette opération peut également s'effectuer par fax. Le message contenant les informations
requises pour l'activation est automatiquement généré; et il suffit à l'utilisateur de l'imprimer et de l'envoyer par fax au bureau ABBYY
ou partenaire le plus proche. En retour, l'utilisateur recevra un code d'activation permettant d'activer le programme.
Dans le cas d'une activation via Internet, toute l'opération s'effectue automatiquement. Dans le cas d'une activation par téléphone, fax ou
courrier électronique, l'utilisateur doit saisir le code d'activation envoyé par ABBYY dans les champs correspondants de l ' a s s i s t a n t
d ' a c t i v a t i o n.
Une fois l'activation terminée, le programme peut être utilisé sur l'ordinateur actuel sans aucune restriction.
ABBYY PDF Transformer 1.0 peut être réinstallé sans limite sur un ordinateur unique, sans nécessiter de réactivation. Cependant, en cas de mises
à niveau importantes, de formatage du disque dur ou de réinstallation du système d'exploitation, une activation supplémentaire est requise.
Politique de confidentialité de l'activation
Pour utiliser toutes les fonctions de ABBYY PDF Transformer 1.0, vous devez activer le programme. ABBYY vous invite à activer votre produit
afin de vérifier que vous avez installé un produit ABBYY authentique. Lors de l'activation du produit, aucune information personnelle n'est
communiquée à ABBYY. L'activation peut être complètement anonyme.
Au cours de l'activation, l'assistant d'activation ABBYY PDF Transformer 1.0 crée un ID d'installation unique correspondant à la configuration
de votre ordinateur au moment de l'activation. L'ID d'installation ne contient aucune information personnelle, aucune information sur le logiciel Manuel utilisateur ABBYY PDF Transf prmer 1.0
7
ou sur les données résidant sur votre PC ni aucune information sur la marque ou le modèle de l'ordinateur utilisé. Cet ID identifie l'ordinateur
uniquement en vue de l'activation du programme. L'assistant communique au serveur d'activation ABBYY le nom, numéro de série, numéro
de version et la langue d'interface de votre copie de ABBYY PDF Transformer 1.0, conjointement avec l'ID d'installation. Ces informations
permettront de sélectionner la langue et le contenu du message de réponse vous informant des résultats de l'activation ; elles ne seront en aucun
cas réutilisées à d'autres fins.
L'assistant d'activation ABBYY PDF Transformer 1.0 détecte et accepte les modifications de la configuration de l'ordinateur. Les mises à niveau
mineures ne requièrent pas de réactivation. Si vous effectuez une révision complète de l'ordinateur ou que vous réinstallez votre système
d'exploitation, vous devrez peutêtre réactiver votre programme.
À propos de l'enregistrement
Vous pouvez enregistrer une copie d'ABBYY PDF Transformer 1.0 pour profiter des avantages réservés aux utilisateurs enregistrés :
? Support technique gratuit
? Réductions sur les produits ABBYY
? Statut de client privilégié
Formulaire d'enregistrement d'ABBYY PDF Transformer 1.0
Pour enregistrer votre copie d'ABBYY PDF Transformer, remplissez le formulaire d'enregistrement et cliquez sur Envoyer.
R e m a r q u e .
1. Cliquez sur A n n u l e r si vous souhaitez enregistrer le programme plus tard.
2. Pour ouvrir le formulaire d'enregistrement d'ABBYY PDF Transformer, cliquez sur le lien S ' e n r e g i s t r e r m a i n t e n a n t ! dans
la boîte de dialogue À p r o p o s d ' A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1 . 0.
Confidentialité de l'enregistrement
ABBYY garantit que les informations personnelles que vous avez fournies ne seront divulguées à aucune tierce partie sans votre accord.
Ces informations peuvent être utilisées par le Groupe ABBYY pour vous informer des nouveautés, des changements de tarifs ou des offres
spéciales, si vous acceptez de recevoir de telles informations en sélectionnant l'option correspondante dans la boîte de dialogue
d'enregistrement. Manuel utilisateur ABBYY PDF Transf prmer 1.0
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Utilisation du programme
ABBYY PDF Transformer 1.0 propose plusieurs scénarios de conversion de fichiers PDF dans des formats éditables
(RTF, DOC, TXT, XLS ou HTML).
Vous pouvez :
1. Ouvrir un fichier PDF directement dans Microsoft Word ou Microsoft Excel.
2. Ouvrir et convertir un fichier PDF dans l'explorateur Windows.
3. Convertir un document PDF joint à un courrier électronique dans Microsoft Outlook.
4. Exécuter l'assistant ABBYY PDF Transformer qui vous assistera tout au long de la conversion.
Utilisez des options supplémentaires pour configurer ABBYY PDF Transformer afin de convertir des fichiers PDF contenant
du texte ou pour convertir uniquement les pages sélectionnées.
Vous pouvez enregistrer le fichier converti dans tous les formats d'enregistrement disponibles, conserver le formatage d'origine ou le supprimer.
Configuration d'ABBYY PDF Transformer
Conversion des pages sélectionnées
Dans un document PDF, vous ne pouvez convertir que les pages sélectionnées :
? Sélectionnez l'option P a g e s et tapez les numéros de page et/ou les plages de pages, en les séparant par des virgules.
Par exemple : 1 , 2 , 4 1 2.
Vous pouvez choisir un ordre de conversion quelconque, par exemple 143.
Amélioration de la qualité de la conversion
Pour garantir une meilleure qualité de conversion, sélectionnez la langue du document PDF dans la boîte de dialogue O p t i o n s.
Par défaut, le programme définit la langue de l'interface utilisateur en tant que langue principale du document PDF.
Si votre document est écrit dans plusieurs langues, vous pouvez spécifier une deuxième langue :
1. Ouvrez la boîte de dialogue O p t i o n s.
2. Sélectionnez la langue du document PDF dans la liste déroulante L a n g u e p r i n c i p a l e.
3. Si votre document PDF est écrit dans deux langues, sélectionnez la deuxième langue dans la liste déroulante L a n g u e s e c o n d a i r e.
Si le document est unilingue, laissez le champ L a n g u e s e c o n d a i r e vierge. Manuel utilisateur ABBYY PDF Transf prmer 1.0
9
Réduction de la taille d'image
Pour réduire la taille d'une image lors de son enregistrement au format HTML, DOC et RTF (et ainsi réduire la taille du document obtenu) :
? Choisissez une résolution de 7 2 d p i et une qualité d'image M o y e n n e.
Assistant ABBYY PDF Transformer
Vous pouvez exécuter l'assistant ABBYY PDF Transformer lors de la conversion de vos fichiers PDF aux formats DOC, XLS, HTML et TXT.
Pour exécuter l'assistant ABBYY PDF Transformer :
1. Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez convertir.
2. Spécifiez le dossier où sera stocké le fichier converti.
3. Assurezvous de sélectionner toutes les options de conversion appropriées. En savoir plus sur les options de conversion...
4. Cliquez sur T e r m i n e r pour lancer la conversion.
Assistant ABBYY PDF Transformer : étape 1
L ' a s s i s t a n t A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r vous guide lors du processus de conversion de fichier.
Cliquez sur S u i v a n t, sélectionnez le fichier à convertir et suivez les instructions de l'assistant.
Assistant ABBYY PDF Transformer : étape 2
Cette fenêtre affiche le chemin d'accès au fichier à convertir.
Sélectionnez l'action que vous souhaitez que le programme exécute :
? Ouvrir dans Microsoft Word
Le programme convertit le fichier et l'ouvre dans Microsoft Word.
? Ouvrir dans Microsoft Excel
Le programme convertit le fichier et l'ouvre dans Microsoft Excel.
? Enregistrer en tant que document Microsoft Word
Le programme convertit le fichier et l'enregistre en tant que document Word.
? Enregistrer en tant que document Microsoft Excel
Le programme convertit le fichier et l'enregistre en tant que document Excel.
? Enregistrer au format HTML
Le programme convertit le fichier et l'enregistre au format .html.
? Enregistrer au format texte
Le programme convertit le fichier et l'enregistre au format .txt. Manuel utilisateur ABBYY PDF Transf prmer 1.0
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Assistant ABBYY PDF Transformer : étape 3
Il s'agit de la dernière fenêtre de l'assistant. Son apparence dépend de la commande sélectionnée dans la boîte de dialogue précédente :
O u v r i r d a n s . . . ou E n r e g i s t r e r s o u s . . .
Si vous avez sélectionné E n r e g i s t r e r s o u s . . ., vous devez définir les paramètres suivants :
1. Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, l'assistant affiche le chemin d'accès au fichier sélectionné et l'emplacement
de stockage du fichier converti. Cliquez sur M o d i f i e r si vous souhaitez modifier l'emplacement de stockage et le format du
fichier généré.
2. Cochez la case Ouvrir le document après enregistrement, si vous souhaitez que le programme modifie le document converti
immédiatement après son enregistrement.
Quelle que soit la commande sélectionnée dans la boîte de dialogue précédente, vous pouvez définir les paramètres suivants :
1. Cliquez sur Options... pour modifier les options de conversion.
2. Dans la zone Plage de pages, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Toutes les pages pour convertir toutes les pages du document.
ou
? Pages pour convertir uniquement les pages sélectionnées (spécifiez le numéro des pages souhaitées dans le champ de droite).
Ouverture de fichiers PDF dans Microsoft Word et Microsoft Excel
ABBYY PDF Transformer 1.0 est entièrement compatible avec l'explorateur Windows, Microsoft Word et Microsoft Excel.
Pour ouvrir un fichier PDF:
1. Cliquez sur le bouton ou sélectionnez la commande P D F T r a n s f o r m e r . . . dans le menu F i c h i e r .
2. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez convertir.
3. Saisissez le numéro des pages souhaitées dans le champ P a g e s.
R e m a r q u e .
1. L'utilisateur peut afficher ou masquer le bouton PDF Transformer intégré.
Pour afficher ou masquer le bouton dans la barre d'outils :
A. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la barre d'outils de Word ou Excel. La liste des boutons disponibles s'affiche.
B. Sélectionnez ABBYY PDF Transformer 1.0 dans la liste.
2. Par défaut, le programme définit la langue de l'interface utilisateur en tant que langue principale du document PDF. Si la langue
du document PDF est différente de celle de l'interface, sélectionnez la langue requise dans la boîte de dialogue O p t i o n s
(menu contextuel du fichier >O p t i o n s . . .).
Ouverture et conversion de fichiers PDF dans l'Explorateur Windows
Ouverture de fichiers PDF
Pour ouvrir un fichier PDF que vous souhaitez modifier :
1. Exécutez l'explorateur Windows et sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez modifier.
2. Dans l'explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, sélectionnez P D F T r a n s f o r m e r dans le
menu contextuel, puis sélectionnez l'une des commandes d'ouverture disponibles :
? Ouvrir dans Microsoft Word
ou
? Ouvrir dans Microsoft Excel
I m p o r t a n t ! La commande PDF Transformer n'est pas disponible si vous sélectionnez plusieurs fichiers. Manuel utilisateur ABBYY PDF Transf prmer 1.0
11
R e m a r q u e .
1. L'utilisateur peut afficher ou masquer le bouton PDF Transformer intégré.
Pour afficher ou masquer le bouton dans la barre d'outils :
C. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la barre d'outils de Word (ou Excel ou Outlook). La liste des boutons disponibles
s'affiche.
D. Sélectionnez ABBYY PDF Transformer 1.0 dans la liste.
2. Par défaut, le programme définit la langue de l'interface utilisateur en tant que langue principale du document PDF. Si la langue du
document PDF est différente de celle de l'interface, sélectionnez la langue requise dans la boîte de dialogue O p t i o n s
(menu contextuel du fichier >O p t i o n s . . .).
Conversion de fichiers PDF et enregistrement dans d'autres formats
Pour convertir un fichier PDF et l'enregistrer dans un format modifiable :
1. Exécutez l'explorateur Windows et sélectionnez le fichier que vous souhaitez convertir.
2. Dans l'explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, sélectionnez P D F T r a n s f o r m e r dans le menu
contextuel, puis sélectionnez l'une des commandes d'enregistrement disponibles :
? Enregistrer au format DOC/RTF...
Enregistre le fichier au format DOC/RTF pour qu'il puisse être modifié dans Microsoft Word.
? Enregistrer au format XLS...
Enregistre le fichier au format XLS pour qu'il puisse être modifié dans Microsoft Excel.
? Enregistrer au format HTML...
Enregistre le fichier au format HTML.
? Enregistrer au format TXT...
Enregistre le fichier au format TXT.
La boîte de dialogue Enregistrer sous... apparaît.
3. Confirmez votre choix en cliquant sur E n r e g i s t r e r . (Vous pouvez également modifier le format du fichier obtenu dans le champ
T y p e d e f i c h i e r .)
R e m a r q u e .
1. Par défaut, le programme définit la langue de l'interface utilisateur en tant que langue principale du document PDF. Si la langue du
document PDF est différente de celle de l'interface, sélectionnez la langue requise dans la boîte de dialogue O p t i o n s
(menu contextuel du fichier >O p t i o n s . . .).
2. Pour convertir uniquement les pages sélectionnées, cliquez sur l'option Pages et saisissez les numéros de page ou les plages de pages,
en les séparant par des virgules. Par exemple : 1, 2,412.
Conversion de fichiers PDF dans Microsoft Outlook
ABBYY PDF Transformer 1.0 permet d'ouvrir les fichiers PDF joints aux courriers électroniques et de les convertir dans des formats modifiables.
ABBYY PDF Transformer 1.0 ajoute un bouton P D F T r a n s f o r m e r à la barre d'outils de Microsoft Outlook et à la zone d'affichage du
message. Ce bouton s'active uniquement si un fichier PDF est joint au courrier électronique sélectionné.
Pour ouvrir un document PDF joint et le convertir dans un format modifiable, procédez comme suit :
1. Cliquez sur le bouton P D F T r a n s f o r m e r .
La liste des fichiers PDF joints s'affiche.
2. Sélectionnez un fichier dans la liste.
I m p o r t a n t ! Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs fichiers simultanément.
3. Cliquez sur l'un des quatre boutons suivants :
? Ouvrir dans Microsoft Word, si vous souhaitez ouvrir un document PDF joint dans Microsoft Word.
? Ouvrir dans Microsoft Excel, si vous souhaitez ouvrir un document PDF joint dans Microsoft Excel. Manuel utilisateur ABBYY PDF Transf prmer 1.0
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? Enregistrer sous..., si vous souhaitez enregistrer le document PDF dans l'un des formats d'enregistrement disponibles.
? Fermer, si vous souhaitez fermer la fenêtre de la boîte de dialogue.
R e m a r q u e .
1. L'utilisateur peut afficher ou masquer le bouton PDF Transformer intégré.
Pour afficher ou masquer le bouton dans la barre d'outils :
A. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la barre d'outils de Outlook. La liste des boutons disponibles s'affiche.
B. Sélectionnez ABBYY PDF Transformer 1.0 dans la liste.
2. Par défaut, le programme définit la langue de l'interface utilisateur en tant que langue principale du document PDF. Si la langue du
document PDF est différente de celle de l'interface, sélectionnez la langue requise dans la boîte de dialogue O p t i o n s
(menu contextuel du fichier >O p t i o n s . . .).
3. Pour convertir uniquement les pages sélectionnées, cliquez sur l'option Pages et saisissez les numéros de page ou les plages de pages,
en les séparant par des virgules. Par exemple : 1, 2,412. Manuel utilisateur ABBYY PDF Transf prmer 1.0
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Annexe
Formats pris en charge
Formats d'enregistrement
? Document Microsoft Word (*.doc) Microsoft Word 2003/XP/2000
? Format RTF (*.rtf) Microsoft Word 2003/XP/2000
? Texte simple (*.txt) ABBYY PDF Transformer prend en charge le codage ANSI
? Feuille Microsoft Excel (*.xls) Microsoft Excel 2003/XP/2000
? HTML
Formats PDF pris en charge
Ce programme permet d'ouvrir les types de fichiers PDF suivants de la version 1.5 ou antérieure :
? Image de page uniquement
? Texte pardessus l'image de page
? Texte sous l'image de page
? Texte et images seulement
Fichiers PDF protégés
ABBYY PDF Transformer prend en charge les fichiers PDF protégés par mot de passe.
Vous devrez toutefois entrer le bon mot de passe afin de poursuivre le processus de conversion. Un fichier PDF peut être protégé par deux types
de mots de passe : un mot de passe utilisateur et un mot de passe principal.
1. Si le fichier est protégé par un mot de passe utilisateur uniquement, vous devez taper le bon mot de passe utilisateur pour convertir le
fichier.
2. Si le fichier est protégé par un mot de passe principal uniquement et que « la copie ou l'extraction de contenu » N'EST PAS AUTORISÉE,
vous devez taper le bon mot de passe principal pour convertir le fichier.
3. Si le fichier est protégé à la fois par un mot de passe utilisateur et un mot de passe principal, et que « la copie ou l'extraction de
contenu » est autorisée, tapez l'un ou l'autre des mots de passe pour convertir le fichier.
4. Si le fichier est protégé à la fois par un mot de passe utilisateur et un mot de passe principal, et que « la copie ou l'extraction de
contenu » N'EST PAS AUTORISÉE, vous devez taper le bon mot de passe principal pour convertir le fichier.
Langues prises en charge par ABBYY PDF Transformer
ABBYY PDF Transformer 1.0 prend en charge 37 langues.
? Albanais
? Allemand (nouvelle et ancienne orthographe)
? Anglais
? Bulgare
? Catalan
? Croate
? Danois
? Espagnol
? Estonien Manuel utilisateur ABBYY PDF Transf prmer 1.0
14
? Finnois
? Français
? Grec
? Hongrois
? Italien
? Kurde
? Latin
? Letton
? Lithuanien
? Macédonien
? Maltais
? Moldave
? Néerlandais (PaysBas et Belgique)
? Norvégien (nynorsk et bokmal)
? Polonais
? Portugais (Portugal et Brésil)
? Roumain
? Russe
? Serbe (cyrillique), Serbe (latin)
? Slovaque
? Slovène
? Suédois
? Turc
? Tchèque
? Ukrainien Manuel utilisateur ABBYY PDF Transf prmer 1.0
15
Comment acheter
Comment acheter les produits ABBYY
Vous pouvez vous procurer les logiciels directement depuis le magasin en ligne.
Vous pouvez également contacter nos revendeurs internationaux. Pour obtenir la liste complète des revendeurs, consultez le site Web
www.abbyy.com/partners.
Si vous avez des questions ou commentaires, n'hésitez pas à contacter le bureau ABBYY le plus proche.
À propos d'ABBYY
ABBYY est l'un des principaux développeurs sur le marché de logiciels de reconnaissance optique de caractères et de traitement du langage
naturel. Les produits ABBYY sont utilisés dans 78 pays par plus de 9 millions d'utilisateurs.
ABBYY FineReader est une application de reconnaissance optique de caractères qui permet de convertir des documents papier et des fichiers
PDF en fichiers électroniques modifiables, conservant ainsi la mise en page et le format d'origine du document.
ABBYY Lingvo est un dictionnaire électronique multilingue pour PC, ordinateurs de poche et assistants personnels de type Palm, qui traduit du
russe vers l'anglais, l'allemand, le français, l'italien, l'espagnol et viceversa.
ABBYY FormReader est une application de traitement de formulaires qui capture automatiquement des formulaires de données remplis à la
main ou via une imprimante.
Pour plus d'informations sur les produits ABBYY, visitez le site Web w w w . a b b y y . c o m. Manuel utilisateur ABBYY PDF Transf prmer 1.0
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Support technique
Si vous avez des questions sur l'installation ou l'utilisation d'ABBYY PDF Transformer, consultez la documentation fournie avec le programme
(Guide de l'utilisateur et Aide) et reportezvous aux pages de support technique sur notre site Web.
Cependant, si vos questions restent sans réponse, contactez le service de support technique ABBYY à l'adresse : support@abbyy.com.
Veillez à fournir les informations suivantes :
? Vos nom et prénom
? Le nom de votre société
? Votre téléphone, numéro de fax ou adresse de courrier électronique
? Le numéro de série de votre copie d' ABBYY PDF Transformer
? Le numéro de version
? Une description générale de votre problème et message d'erreur complet (si applicable)
? Votre ordinateur et type de processeur
? La version de votre système d'exploitation Windows
? Toute autre information susceptible d'être importante
ABBYY
®
FineReader
Version 10
Guide de l'utilisateur
© 2009 ABBYY. Tous droits réservés.M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
2
Les informations du présent document sont susceptibles de modifications sans préavis et n'impliquent aucun engagement de la
part d'ABBYY.
Le logiciel décrit dans ce document est fourni aux termes d'un accord de licence. Le logiciel ne peut être utilisé ou copié qu'en
stricte conformité avec les termes de l'accord de licence. La copie de ce logiciel sur tout support constitue une infraction aux lois
de la Fédération de Russie relatives à la protection juridique des logiciels et des bases de données et aux lois internationales, sauf
autorisation expresse dans le cadre de la licence ou des accords de non-divulgation.
Aucune partie de ce document ne peut en aucun cas être reproduite ni transmise, sous aucune forme ni par aucun moyen, sans
l'autorisation expresse écrite d'ABBYY.
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Font OCR-v-GOST © 2003 ParaType, Inc.
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déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
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Toutes les autres marques commerciales sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
3
Table des matières
Présentation d'ABBYY FineReader.................................................................................... 4
Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader? ...................................................................................................................................................................................................4
Nouveautés dans ABBYY FineReader............................................................................................................................................................................................4
L'interface ABBYY FineReader 10...................................................................................... 6
La fenêtre principale..................................................................................................................................................................................................................................6
Barres d'outils .................................................................................................................................................................................................................................................7
Personnalisation de l'espace de travail ABBYY FineReader ..........................................................................................................................................8
La boîte de dialogue Options ..............................................................................................................................................................................................................8
Utilisation d'ABBYY FineReader ..................................................................................... 10
Tâches rapides ABBYY FineReader..............................................................................................................................................................................................10
ABBYY FineReader étape par étape............................................................................................................................................................................................13
Document ABBYY FineReader........................................................................................................................................................................................................16
Prise en charge de certaines caractéristiques de votre document papier........................................................................................................18
Conseils d'acquisition des images..................................................................................................................................................................................................20
Conseils pour l'amélioration de la qualité de la reconnaissance optique des caractères (OCR).....................................................26
Vérification et modification du texte reconnu ...................................................................................................................................................................32
Travailler avec les langues de scripts complexes ...............................................................................................................................................................36
Polices recommandées..........................................................................................................................................................................................................................36
Enregistrement des résultats.............................................................................................................................................................................................................38
Fonctionnalités avancées ............................................................................................... 48
Travailler depuis d'autres applications ......................................................................................................................................................................................48
Utilisation de modèles de zone.......................................................................................................................................................................................................48
Reconnaissance avec apprentissage............................................................................................................................................................................................49
Langues utilisateur et groupes de langues...............................................................................................................................................................................51
Travail en équipe sur un réseau local.........................................................................................................................................................................................52
Gestion des tâches automatisées ABBYY FineReader ....................................................................................................................................................54
ABBYY Hot Folder ...................................................................................................................................................................................................................................56
Annexe ........................................................................................................................... 61
Glossaire ..........................................................................................................................................................................................................................................................61
Formats d'image pris en charge......................................................................................................................................................................................................63
Formats d'enregistrement pris en charge................................................................................................................................................................................65
Langues et polices correspondantes ...........................................................................................................................................................................................65
Expressions régulières ...........................................................................................................................................................................................................................67
Raccourcis clavier .....................................................................................................................................................................................................................................68
Utilisation de l'aide d'ABBYY FineReader................................................................................................................................................................................72
Comment acheter les produits ABBYY............................................................................ 75
À propos d'ABBYY....................................................................................................................................................................................................................................75
Adresses des bureaux ABBYY et du support technique................................................................................................................................................76
Activation et enregistrement d'ABBYY FineReader......................................................... 77
Activation d'ABBYY FineReader.....................................................................................................................................................................................................77
Enregistrement d'ABBYY FineReader.........................................................................................................................................................................................77
Politique de confidentialité ...............................................................................................................................................................................................................78
Support technique.......................................................................................................... 79M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
4
Présentation d'ABBYY FineReader
Ce chapitre fournit une présentation d'ABBYY FineReader et de ses fonctions.
Contenu du chapitre :
? Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader?
? Nouveautés dans ABBYY FineReader
Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader?
ABBYY FineReader est un système de reconnaissance optique de caractères (OCR). Il permet de convertir des documents
numérisés, des documents PDF et des fichiers d'images, y compris les photos numériques, en formats modifiables.
Avantages d'ABBYY FineReader
Reconnaissance rapide et précise
? Le système OCR utilisé par ABBYY FineReader offre aux utilisateurs une reconnaissance rapide et précise et préserve le
format source de tout document (y compris le texte sur images d'arrière plan, le texte en couleur sur des arrières plans colorés
et le texte autour d'une image, etc.).
? Grâce à la technologie de reconnaissance de document adaptative d'ABBYY (ADRT®), ABBYY FineReader peut analyser et
traiter un document en entier, au lieu de procéder page par page. Cette approche conserve la structure du document source, y
compris le format, les hyperliens, les courriels, les en–têtes et les pieds de page, les légendes d'images et de tableaux, les
numéros de page et les notes de bas page.
? ABBYY FineReader peut reconnaître des documents écrits dans une ou plusieurs des 186 langues prises en charge, y compris
le coréen, le chinois, le japonais, le thaï et l'hébreu. ABBYY FineReader propose aussi une détection automatique des langues
du document.
? De plus, ABBYY FineReader est quasiment infaillible quant aux défauts d'impression et peut reconnaître des textes imprimés
dans pratiquement toutes les polices.
? Ce programme contient également une large gamme d'options pour les données de sortie : les documents peuvent être
enregistrés sous une grande variété de formats, envoyés par courriel ou transférés vers d'autres applications pour un traitement
complémentaire.
Simplicité d'utilisation
? L'interface simple et intuitive d'ABBYY FineReader pilotée par les résultats vous permet d'utiliser le programme sans
formation complémentaire. Les nouveaux utilisateurs peuvent maîtriser les fonctions principales en un rien de temps. Les
utilisateurs peuvent modifier la langue de l'interface directement dans le programme.
? Les Tâches rapides proposent une liste des tâches utilisateur les plus fréquemment utilisées pour la conversion des
documents numérisés, des PDF et fichiers d'images en formats modifiables et permet de récupérer un document électronique
en un clic de souris.
? L'intégration transparente à Microsoft Office et à l'explorateur Windows permet de reconnaître des documents directement à
partir de Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel et de l'explorateur Windows.
? FineReader contient également un menu d'aide avec des exemples qui illustrent comment utiliser le programme pour exécuter
un certain nombre de tâches complexes relatives à la conversion.
Nouveautés dans ABBYY FineReader
Vous trouverez ci–dessous les descriptions des nouvelles fonctions et mises à jour dans ABBYY FineReader.
Traitement intelligent du document
? Technologie ADRT® d'ABBYY
ABBYY FineReader utilise la nouvelle technologie de reconnaissance de document adaptative ADRT® 2.0, qui permet aux
utilisateurs d'analyser et de traiter des documents en entier en une seule fois, au lieu de procéder page par page.
Maintenant, grâce à la technologie ADRT, les utilisateurs peuvent restaurer la hiérarchisation des en–têtes de documents et
l'utiliser pour établir un index. Le processus de restauration pour les composants de la structure logique des documents, tel que les
en–têtes et les pieds de page, les notes de bas de page, les légendes d'images et de tableaux, etc. est amélioré. Lors de
l'enregistrement des résultats dans Microsoft Word, ces éléments sont reproduits non seulement sous forme de texte, mais aussi
sous forme d'objets Microsoft Word appropriés.
? Pré–traitement des images automatisé
ABBYY FineReader 10 peut prétraiter automatiquement les images numériques. Lorsqu'elle est activée, la fonctionnalité de
prétraitement d'images détermine automatiquement quelle action entreprendre en fonction du type d'image d'entrée et applique la
correction. Les ajustements incluent la suppression du bruit des photos numériques, le réalignement, le redressement des lignes de
texte et la correction des distorsions en trapèze.
Ce type de traitement améliore considérablement la qualité de la reconnaissance des photos numériques. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
5
? Compression MRC des fichiers PDF et PDF/A
Si les données sont exportées sous des formats PDF et PDF/A, les utilisateurs peuvent utiliser la technologie de compression
avancée de contenu tramé mixte MRC. Cette technologie améliore les résultats de la compression de fichier sans nuire à la qualité
du fichier. MRC constitue le meilleur choix pour le traitement des documents en couleur.
? Reconnaissance des langues
ABBYY FineReader peut reconnaître des documents dans 186 langues, y compris le russe, l'anglais, l'allemand, le français,
l'espagnol, l'italien, le suédois, le finlandais, le bulgare, le hongrois, le slovaque, le tchèque, le bachkire, le biélorusse, le kazakh,
l'ukrainien, le chinois, le japonais, le thaï et l'hébreu.
La dernière version prend également en charge la reconnaissance des textes en coréen.
Simplicité d'utilisation
? Détection automatique des langues de document
ABBYY FineReader utilise les technologies les plus récentes pour détecter automatiquement les langues du document, ce qui rend
le programme plus conviviale et améliore la qualité de la reconnaissance.
? Nouvelles tâches rapides
La sélection étendue des tâches rapides, notamment les tâches de reconnaissance les plus fréquemment utilisées, vous permet
d'obtenir facilement et rapidement les résultats désirés. Les données entrées peuvent être fournies sous forme de document PDF,
de fichiers d'images, de photos numériques ou documents numérisés.
? Interface améliorée
La nouvelle interface dirigée par les résultats d'ABBYY FineReader 10 a été améliorée et est plus conviviale et intuitive.
? La nouvelle fenêtre Nouvelle tâche facilite l'utilisation des tâches rapides.
? Les nouvelles barres d'outils donnent accès à des commandes de base.
? Les raccourcis clavier peuvent maintenant être personnalisés et les outils les plus fréquemment utilisés sont affichés dans
la barre d'accès rapide.
? Performance optimisée des fonctions d'ABBYY FineReader sur les processeurs à plusieurs niveaux
ABBYY FineReader s'exécute avec efficacité sur les processeurs à plusieurs niveaux que l'on retrouve de plus en plus souvent de
nos jours sur les ordinateurs. Cette caractéristique accélère de manière significative le traitement des documents. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
6
L'interface ABBYY FineReader 10
ABBYY FineReader possède une interface pilotée par les résultats, conviviale et intuitive qui permet d'utiliser l'application sans
formation complémentaire. Les fonctions principales sont maîtrisées par les nouveaux utilisateurs en un rien de temps.
L'interface d'ABBYY FineReader peut être personnalisée.
Vous pouvez personnaliser votre espace de travail pour répondre à vos besoins particuliers.
? Modifier la position et la taille des fenêtres
? Définir la barre d'accès rapide pour l'accès aux commandes les plus fréquemment utilisées
? Définir les raccourcis clavier ; vous pouvez modifier les combinaisons de touches prédéfinies et ajouter vos propres
combinaisons pour exécuter des commandes spécifiques du programme.
? Sélectionner votre langue d'interface favorite, etc.
Contenu du chapitre :
? La fenêtre principale
? Barres d'outils
? Personnalisation de l'espace de travail ABBYY FineReader
? La boîte de dialogue Options
La fenêtre principale
Au démarrage d'ABBYY FineReader, la fenêtre principale s'ouvre et la fenêtre Nouvelle tâche permet d'exécuter les tâches
rapides.
La fenêtre principale affiche le document ABBYY FineReader actuellement ouvert. Pour plus d'informations
sur le travail avec les documents ABBYY FineReader, consultez la rubrique consacrée aux documents
ABBYY FineReader.
? Dans la fenêtre Page, vous pouvez afficher les pages du document FineReader actuel. Il existe deux modes de d'affichage de
pages : icônes (affichant une petite image) ou une liste de pages de document et leurs propriétés. Vous pouvez basculer entre
ces modes à partir du menu contextuel de cette fenêtre, depuis le menu Affichage et au départ de la boîte de dialogue Options
(Outils>Options...).
? La fenêtre Image affiche une image de la page actuelle. Vous pouvez éditer les zones d'image, les images de page et les
propriétés du texte dans cette fenêtre.M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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? Dans la fenêtre Texte, vous pouvez afficher le texte reconnu. Vous pouvez également vérifier l'orthographe et le format et
éditer le texte reconnu dans la fenêtre Texte.
? La fenêtre Zoom affiche une image agrandie de la ligne ou de la zone d'image traitée en cours d'édition. Alors que la fenêtre
Image permet de visualiser l'affichage de page général, la fenêtre Zoom offre une manière simple d'afficher l'image plus en
détail, d'ajuster le type de zone et la position ou de comparer des caractères incertains avec l'image agrandie. Vous pouvez
modifier l'échelle de l'image dans la fenêtre Zoom à partir du panneau de la partie inférieure de la
fenêtre
Touches-bascules de fenêtres
? Appuyez sur Ctrl+Tab pour passer d'une fenêtre à une autre.
? Appuyez sur Alt+1 pour activer la fenêtre Page.
? Appuyez sur Alt+2 pour activer la fenêtre Image.
? Appuyez sur Alt+3 pour activer la fenêtre Texte.
Pour plus d'informations sur les raccourcis clavier de ABBYY FineReader, consultez la rubrique Raccourcis clavier.
Barres d'outils
La fenêtre principale d'ABBYY FineReader propose différentes barres d'outils. Les boutons des barres d'outils offrent un accès
facile aux commandes du programme. Les mêmes commandes peuvent être exécutées à partir du menu du programme ou via les
raccourcis clavier.
La Barre de l'assistant est la barre d'outils principale. La barre de l'Assistant présente un jeu fixe de boutons pour toutes les
actions de base : ouverture d'un document, numérisation d'une page, ouverture d'une image, reconnaissance de pages,
enregistrement de résultats, etc.
La Barre d'accès rapide peut être personnalisée en ajoutant des boutons spéciaux pour à peu près toutes les commandes du menu
principal. Cette barre n'est pas affichée dans la fenêtre principale, par défaut. Pour l'afficher, sélectionnez Barre d'accès rapide
sous Afficher>Barres d'outils ou dans le menu contextuel de la barre d'outils principale.
Pour personnaliser la barre d'accès rapide en ajoutant ou en supprimant des boutons utilisés pour accéder aux commandes de
l'application :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier.. (Outils>Personnaliser…).
2. Dans l'onglet Barres d'outils, dans le champ Catégories , sélectionnez la catégorie désirée.
Remarque. Lorsqu'une catégorie différente est sélectionnée, les commandes de la liste Commandes sont modifiées en fonction
du jeu de commandes du menu principal.
3. Sélectionnez une commande dans la liste Commandes et cliquez sur le bouton >> (ou <<).
La commande sélectionnée s'affiche dans la liste de commandes de la barre d'outils ou en est supprimée.
4. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton OK.
5. Pour afficher la barre d'accès rapide par défaut, cliquez sur le bouton Réinitialiser tout.
Vous trouverez les barres d'outils pour les fenêtres Pages, Image et Texte en haut de ces fenêtres avec les jeux de boutons fixes.
Le volet Messages de document affiche des messages contextuels d'erreur et d'avertissement lorsque le programme est en cours
d'exécution. Par défaut, le volet s'affiche lorsque la page est sélectionnée dans la fenêtre Pages. Vous pouvez parcourir les
messages à l'aide des boutons / . M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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Personnalisation de l'espace de travail ABBYY FineReader
? Vous pouvez masquer temporairement les fenêtres que vous n'utilisez pas. Pour masquer/afficher les fenêtres, utilisez les
options du menu Afficher ou les raccourcis clavier suivants :
? F5 pour la fenêtre Pages
? F6 pour la fenêtre Image
? F7 pour la fenêtre Image et la fenêtre Texte
? F8 pour la fenêtre Texte
? Ctrl+F5 pour la fenêtre Zoom
? Vous pouvez modifier la taille de la fenêtre en faisant glisser la barre d'espacement de la fenêtre avec la souris.
? Vous pouvez également modifier la position des fenêtres Pages et Zoom. Utilisez les commandes du menu Afficherou du
menu contextuel de la fenêtre.
? You can customize the way warnings and error messages are displayed while the program is running. By default, warnings
and error messages pop up when a page is selected in the Pages window. In order to display warnings and error messages in a
pane docked to the bottom of the main window, click .
? To show/hide the Properties panel in the Image or Text window, right-click anywhere in the window and then select
Properties from the shortcut menu. Alternatively, you can click at the bottom of the Image window or at the bottom
of the Text window.
? Certains paramètres de fenêtre peuvent être personnalisés dans la boîte de dialogue Options de l'onglet Affichage.
La langue d'interface
La langue d'interface est sélectionnée lors de l'installation d'ABBYY FineReader. Cette langue sera utilisée pour afficher tous les
messages et les noms des boîtes de dialogue, les boutons et les éléments de menu du programme. Vous pouvez passer d'une
langue d'interface à une autre durant l'exécution de l'application.
Pour ce faire, suivez les instructions suivantes :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options sous l'onglet Avancé (Outils>Options…).
2. Sélectionnez la langue désirée dans le menu déroulant Langue de l'interface .
3. Cliquez sur le bouton Fermer.
4. Redémarrez ABBYY FineReader.
La boîte de dialogue Options
La boîte de dialogue Options contient les paramètres à utiliser pour gérer les options d'ouverture, de numérisation et
d'enregistrement des documents sous différents formats ainsi que les paramètres de personnalisation de l'apparence des fenêtres du
programme, de sélection de la langue favorite et de définition du type d'impression du document source, de la langue d'interface
du programme, etc.
Important ! La boîte de dialogue des options se trouve sous le menu Outils>Options…. Elle est également accessible via la
barre d'outils des options, les boîtes de dialogue pour l'enregistrement des données sous différents formats, les boîtes de dialogue
d'ouverture des images et le menu contextuel de la barre d'outils.
La boîte de dialogue comprend 6 onglets. Chaque onglet contient les options destinées à certaines fonctions de programme :
? Document
Cette option sert à personnaliser les éléments suivants :
? les langues du document (les langues dans lesquelles le document d'entrée est écrit)
? le type d'impression du document ;
? les propriétés du document (le nom, l'auteur et les mots clés du fichier).
? Numériser/ouvrir
Cette option sert à personnaliser les options générales pour le traitement automatique des documents et les paramètres pour le
prétraitement des images au moment de la numérisation et de l'ouverture des documents, notamment l'activation et la
désactivation des éléments suivants :
? analyse automatique de la présentation du document (pour identifier les zones et les types de présentation)
? conversion automatique des images
? Prétraitement automatique des images
? identification automatique de l'orientation des pages M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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? séparation automatique des pages en regard.
Vous pouvez aussi sélectionner le pilote du scanner et l'interface de numérisation.
? Lire
Cette option contient les paramètres de reconnaissance :
? la reconnaissance peut être réglée sur 'rapide' ou 'détaillée'.
? Vous pouvez aussi décider de l'utilisation ou non d'un modèle personnalisé au cours de la reconnaissance.
? Enregistrer
Cette option sert à sélectionner le format sous lequel le document de sortie sera enregistré :
? RTF/DOC/DOCX
Pour plus d'informations, consultez : formats RTF/DOC/DOCX.
? XLS/XLSX
Pour plus d'informations, consultez : formats XLS/XLSX.
? PDF
Pour plus d'informations, consultez : le format PDF.
? PDF/A
Pour plus d'informations, consultez : le format PDF/A.
? HTML
Pour plus d'informations, consultez : le format HTML.
? PPTX
Pour plus d'informations, consultez : le format PPTX.
? TXT
Pour plus d'informations, consultez : le format TXT.
? CSV
Pour plus d'informations, consultez : le format CSV.
? Affichage
Cette option contient les éléments suivants :
? paramètres pour l'affichage de la page dans la fenêtre Pages(Vignettes ou Détails).
? options pour la fenêtre Texte, y compris l'option pour mettre en évidence des caractères et des mots incertains (et la
couleur de mise en évidence), si des caractères non imprimables (par exemple des interlignes) doivent être affichés et
quelle police utiliser pour afficher le texte normal.
? les paramètres pour les couleurs et l'épaisseur des bordures encadrant différents types de zones dans la fenêtre Image.
? Avancé
Cette option contient les paramètres des fonctions :
? la sélection des polices utilisées dans le document de sortie
? le correcteur orthographique pour le texte reconnu
? le chemin d'accès au dossier dans lequel sont enregistrées les langues utilisateur
? l'ouverture du document utilisateur le plus récent au démarrage de l'application
? la langue d'interface du programme
? le bouton utilisé pour enregistrer l'ensemble d'options total dans un fichier
? le bouton utilisé pour charger l'ensemble d'options total depuis un fichier préalablement enregistré
? le bouton utilisé pour redéfinir l'ensemble d'options en options par défaut. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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Utilisation d'ABBYY FineReader
Ce présent chapitre propose un aperçu de ABBYY FineReader : comment produire rapidement un document électronique dans un
format qui convient à la modification et à l'utilisation et comment exécuter des tâches de reconnaissance de texte complexe et non
standard.
Contenu du chapitre :
? Tâches rapides ABBYY FineReader
? Tâches rapides courantes
? Tâches rapides pour la conversion en document Microsoft Word
? Tâches rapides pour la conversion en un PDF Adobe consultable
? Autres tâches rapides
? ABBYY FineReader étape par étape
? Récupération d'une image
? Reconnaissance
? Vérification et modification
? Enregistrement des résultats
? Envoi des résultats par courrier électronique
? Documents ABBYY FineReader
? Généralités
? Utilisation de documents ABBYY FineReader
? Renumérotation des pages dans les documents ABBYY FineReader
? Prise en charge de certaines caractéristiques de votre document papier
? Conseils d'acquisition des images
? Conseils pour l'amélioration de la qualité de la reconnaissance optique des caractères (OCR)
? Vérification et modification du texte reconnu
? Travailler avec les langues de scripts complexes
? Enregistrement des résultats
Pour plus d'informations sur d'autres fonctionnalités d'ABBYY FineReader 10, consultez Fonctionnalités avancées.
Tâches rapides ABBYY FineReader
Le traitement de documents avec ABBYY FineReader implique souvent la même séquence d'exécution, à savoir numérisation et
reconnaissance d'un document suivis de l'enregistrement des résultats dans un format en particulier. Afin d'exécuter les tâches les
plus fréquemment utilisées, ABBYY FineReader inclut l'option Tâches rapides afin d'obtenir un texte reconnu en un seul clic.
Les Tâches rapides sont exécutées à partir de la fenêtre Nouvelle tâche, qui s'ouvre par défaut après le chargement de
l'application. Si la fenêtre Nouvelle tâche est fermée, cliquez sur la barre d'outils principale puis sur le bouton Nouvelle tâche. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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1. Dans la fenêtre Nouvelle tâche, sélectionnez l'onglet de la tâche désirée :
? Tâches rapides courantes
? Tâches rapides pour la conversion en document Microsoft Word
? Tâches rapides pour la conversion en un PDF Adobe consultable
? Autres tâches rapides
2. Sélectionnez les langues reconnues dans le menu déroulant Langue du document . Des options additionnelles sont
disponibles (en bas de la fenêtre) pour les tâches automatisées utilisées dans le cadre de la conversion des données en
document Microsoft Word ou en document Adobe PDF.
3. Cliquez sur le bouton approprié pour votre tâche automatisée :
Les tâches ABBYY FineReader sont exécutées en fonction des paramètres personnalisés dans la boîte de dialogue Options (
Outils>Options…).
Lorsqu'une tâche automatisée est en cours d'exécution, l'écran affiche la barre d'exécution de tâche avec l'indicateur d'exécution
de tâche, une liste d'étapes de tâches automatisées, des conseils et des avertissements.
Remarque. Afin de reconnaître des documents à structures complexes, vous pouvez personnaliser et commencer chaque étape de
traitement manuellement.
Pour plus d'informations, consultez ABBYY FineReader étape par étape.
ABBYY FineReader offre également l'option de créer votre propre tâche automatisée personnalisée avec les étapes requises pour
vos travaux personnalisés.
Pour plus d'informations, consultez Gestion des tâches automatisées ABBYY FineReader.
Tâches rapides courantes
Utilisez l'onglet Général dans la fenêtre Nouvelle tâche pour accéder aux Tâches rapides les plus souvent utilisées dans ABBYY
FineReader.
1. Sélectionnez les langues de document dans le menu déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la
fenêtre.
2. Cliquez sur le bouton approprié pour votre tâche : M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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? Numériser au format Microsoft Word vous permet de numériser tout document papier et de le convertir en
un document Microsoft Word.
? Numériser au format Microsoft Excel vous permet de numériser tout document papier et de le convertir en
un tableau Microsoft Excel.
? Numériser au format PDF interrogeable vous permet de numériser tout document papier et de le convertir
en document Adobe PDF interrogeable.
? Numériser en tant qu'image vous permet de numériser tout document papier et d'enregistrer les images. Une
fois la numérisation terminée, l'application ouvrira la boîte de dialogue d'enregistrement de l'image.
? Convertir le PDF/l'image au format Microsoft Word vous permet de convertir des documents PDF et des
fichiers d'image en un document Microsoft Word.
? Convertir la photo au format Microsoft Word vous permet de convertir des photos numériques en un
document Microsoft Word.
3. Ensuite, un nouveau document contenant le texte reconnu s'ouvrira dans l'application que vous avez sélectionnée. Lorsque la
tâche Numériser en tant qu'image est terminée, la boîte de dialogue d'enregistrement d'image s'ouvrira.
Important ! Lorsque des Tâches rapides sont exécutées, les données sont converties par défaut conformément aux paramètres
actifs du programme. Si vous avez modifié les paramètres de l'application, veuillez exécuter à nouveau la tâche pour récupérer le
texte reconnu en tenant compte des nouveaux paramètres.
Tâches rapides pour la conversion en document Microsoft Word
Vous pouvez utiliser l'onglet Microsoft Word dans la fenêtre Nouvelle tâche pour accéder aux Tâches rapides d'ABBYY
FineReader, qui sont utilisées pour convertir des images de n'importe quelle origine (documents numérisés, photos numériques,
PDF et fichiers images) en document Microsoft Word pour une utilisation et des modifications simplifiées.
Important ! Vous Microsoft Word doit être installé sur votre ordinateur afin de pouvoir exécuter les tâches dans ce groupe.
1. Dans le menu déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la fenêtre, sélectionnez les langues du
document.
2. Dans la partie inférieure de la fenêtre, sélectionnez les paramètres de conversion désirés :
? Mode d'enregistrement du format de document
? Sélectionnez Conserver les images si vous devez conserver les images dans le document cible.
? Sélectionnez Conserver les en–têtes et pieds de page si vous devez conserver les en–têtes et les pieds de
page dans le document cible.
3. Cliquez sur le bouton approprié pour votre tâche.
? Numériser au format Microsoft Word vous permet de numériser et de convertir un document papier.
? Convertir le PDF/l'image au format Microsoft Word vous permet de convertir des documents PDF et des
fichiers d'image.
? Convertir la photo au format Microsoft Word vous permet de convertir des images à partir de photos
numériques.
4. Lorsque le traitement du document est terminé, un nouveau document Microsoft Word contenant le texte reconnu s'ouvrira.
Important ! Lorsque des Tâches rapides sont exécutées, les données sont converties par défaut conformément aux paramètres
actifs du programme. Si vous avez modifié les paramètres de l'application, veuillez exécuter à nouveau la tâche pour récupérer le
texte reconnu en tenant compte des nouveaux paramètres.
Tâches rapides pour la conversion en un PDF Adobe consultable
Grâce à l'onglet Adobe PDF dans la fenêtre Nouvelle tâche, vous pouvez accéder aux Tâches rapides d'ABBYY FineReader pour
convertir des images de n'importe quel type (documents numérisés, PDF et fichiers images) en un document PDF avec option de
recherche.
Important ! Vous devez avoir une application de visualisation PDF installée sur votre ordinateur afin d'exécuter ce groupe de
tâches.
1. Dans le menu déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la fenêtre, sélectionnez les langues du
document.
2. Sélectionnez l'option Compresser en document PDF noir et blanc dans la partie inférieure pour réduire la taille du fichier
PDF en enregistrant une image en mode noir et blanc.
3. Cliquez sur le bouton approprié pour votre tâche :
? Numériser au format PDF interrogeable vous permet de numériser tout document papier et de le convertir
en document Adobe PDF avec possibilité de recherche en mode Texte sous l'image de page. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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? Numériser au format PDF modifiable vous permet de numériser tout document papier et de le convertir en
document Adobe PDF en mode Texte par–dessus l'image de page.
? Convertir en image PDF interrogeable vous permet de convertir des documents PDF et des fichiers images
en document Adobe PDF en mode Texte sous l'image de page.
? Convertir en document PDF modifiable vous permet de convertir des documents PDF et des fichiers
images en document Adobe PDF en mode Texte par–dessus l'image de page.
4. Un nouveau document PDF s'ouvrira dans l'application de visualisation de document PDF.
Important ! Lorsque des Tâches rapides sont exécutées, les données sont converties par défaut conformément aux paramètres
actifs du programme. Si vous avez modifié les paramètres de l'application, veuillez exécuter à nouveau la tâche pour récupérer le
texte reconnu en tenant compte des nouveaux paramètres.
Conseil. Lors de l'enregistrement des textes reconnus au format PDF, vous pouvez définir des mots de passe qui empêchent
l'ouverture, l'impression ou la modification du document PDF.
Pour plus d'informations, consultez Paramètres de sécurité du PDF.
Autres tâches rapides
Utilisez l'onglet Autre dans la fenêtre Nouvelle tâche pour accéder aux autres options des Tâches rapides d'ABBYY FineReader.
1. Dans le menu déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la fenêtre, sélectionnez les langues du
document.
2. Cliquez sur le bouton approprié pour votre tâche.
? Numériser en document HTML vous permet de numériser tout document papier et de le convertir en un
document HTML.
? Numériser en d'autres formats vous permet de numériser tout document papier et de le convertir en
n'importe quel format pris en charge.
? Convertir le PDF/l'image au format Microsoft Excel vous permet de convertir des documents PDF et des
fichiers d'image en documents Microsoft Excel.
? Convertir le fichier PDF/l'image en d'autres formats vous permet de convertir des documents PDF et des
fichiers d'image dans n'importe quel format pris en charge par l'application.
? Numériser vous permet de numériser un document papier.
? Ouvrir vous permet d'ouvrir des documents PDF et des fichiers d'image.
3. En fonction de la tâche que vous sélectionnez :
? un nouveau document s'ouvrira avec le texte reconnu ;
? une boîte de dialogue d'enregistrement s'ouvrira et vous invitera à enregistrer les résultats ;
? les images seront ajoutées au document FineReader actif.
Important ! Lorsque des Tâches rapides sont exécutées, les données sont converties par défaut conformément aux paramètres
actifs du programme. Si vous avez modifié les paramètres de l'application, veuillez exécuter à nouveau la tâche pour récupérer le
texte reconnu en tenant compte des nouveaux paramètres.
ABBYY FineReader étape par étape
Le processus au cours duquel les documents sont ajoutés à ABBYY FineReader est composé de quatre étapes. Une image est
récupérée, reconnue et vérifiée et les résultats de la reconnaissance sont enregistrés. La présente section contient des informations
sur chacune des quatre étapes.
? Récupération d'une image
? Reconnaissance
? Vérification et modification
? Enregistrement des résultats
? Envoi des résultats par courrier électronique
Récupération d'une image
Pour démarrer le processus d'OCR, ABBYY FineReader doit récupérer une image de votre document. Il existe différentes
manières de créer une image, notamment :
? Numérisation du document papier. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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? Ouverture d'un fichier d'images existant ou d'un document PDF.
? Photographie de votre texte.
Numérisation des documents papier
1. Assurez–vous que votre scanner est connecté et allumé.
Consultez la documentation de votre scanner pour vous assurer qu'il est bien configuré. Assurez–vous que le logiciel fourni avec
votre scanner est bien installé. Certains modèles de scanners doivent être allumés avant l'ordinateur.
2. Placez la page à numériser dans le scanner. Si le scanner est équipé d'un chargeur automatique de documents, vous pouvez
placer plusieurs pages dans le scanner si vous souhaitez traiter un document multipages.
3. Cliquez sur Numériser ou sélectionnez Numériser les pages… dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue de numérisation s'ouvre. Sélectionnez les paramètres appropriés et démarrez la numérisation. Les pages
numérisées seront ajoutées à la fenêtre Pages dans ABBYY FineReader.
Conseil. La numérisation de documents de bureau imprimés typiques donne les meilleurs résultats en niveau de gris à 300 ppp.
La qualité des résultats de l'OCR dépend de la qualité du document source et des options de numérisation sélectionnées. Une
qualité d'image médiocre peut affecter les résultats de reconnaissance. Pour cette raison, il est important de personnaliser
correctement les paramètres et le compte de numérisation pour les caractéristiques du document de sortie.
Ouverture de fichiers d'images et de documents PDF
Vous pouvez ouvrir des fichiers au format PDF et reconnaître des fichiers d'images terminés (pour obtenir la liste des formats pris
en charge, consultez Formats d'images pris en charge).
Comment ouvrir une image ou un fichier PDF :
? Dans ABBYY FineReader, cliquez sur Ouvrir ou sélectionnez Ouvrir le fichier PDF/l'image… dans le menu Fichier.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Ouvrir une image :
1. Sélectionnez une ou plusieurs images.
2. Spécifiez la plage de pages pour le document multipages.
3. Activez l'option Détecter l'orientation de la page pour détecter automatiquement la présentation des pages au moment de
l'ouverture des images.
4. Activez l'option Segmenter les pages doubles pour segmenter automatiquement les pages doubles en images séparées au
moment de l'ouverture des images.
5. Activez l'option Activer le prétraitement de l'image pour exécuter le prétraitement automatique des images au moment
de l'ouverture des images.
Remarque. Lorsque les images des pages sont ouvertes ou numérisées pour la première fois, elles sont ajoutées à un nouveau
document FineReader affiché dans la fenêtre Pages. Ensuite, lorsque les images des pages sont ouvertes ou scannées, elles seront
ajoutées en bas du document FineReader ouvert.
? Dans Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier d'images approprié et sélectionnez
Ouvrir dans ABBYY FineReader dans le menu contextuel.
? Dans Microsoft Outlook,sélectionnez le message électronique avec l'image ou le fichier PDF en pièce jointe que vous
souhaitez ouvrir, puis cliquez sur dans la barre d'outils. Sélectionnez un fichier dans la boîte de dialogue.
? Dans Microsoft Outlook ou Explorateur Windows, faites glisser le fichier d'image désiré dans la fenêtre principale
d'ABBYY FineReader. L'image sera ajoutée au document ABBYY FineReader actif.
Remarque. L'auteur d'un fichier PDF peut choisir d'en limiter l'accès. Par exemple, l'auteur peut créer un mot de passe ou limiter
certaines fonctions, telles que la capacité à extraire du texte et des graphiques. Pour adhérer aux directives de copyright,
ABBYY FineReader vous demande un mot de passe pour ouvrir de tels fichiers.
Photographie d'un texte avec un appareil photo
ABBYY FineReader peut effectuer une reconnaissance optique des caractères sur les images créées à l'aide d'un appareil photo
numérique.
1. Prendre une photo du texte.
Remarque. Il est important que les photos soient de bonne qualité pour obtenir de bons résultats d'OCR.
2. Enregistrez la photo sur le disque dur.
3. Cliquez sur le bouton Ouvrir ou sélectionnez Ouvrir le fichier PDF/l'image… dans le menu Fichier.
Reconnaissance
ABBYY FineReader utilise des technologies de reconnaissance optique des caractères pour convertir des images de documents en
texte modifiable. Avant d'exécuter l'OCR, le programme analyse la structure du document entier et détecte les zones qui
contiennent du texte, des codes barres, des images et des tableaux.M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
15
Les documents ABBYY FineReader sont reconnus automatiquement par défaut sous les paramètres du programme actifs.
Conseil. Vous pouvez désactiver l'analyse automatique et l'OCR de nouvelles images sous l'onglet Numériser/ouvrir de la boîte
de dialogue Options (Outils>Options…).
Pour obtenir la meilleure qualité d'OCR, sélectionnez les options appropriées pour la langue de reconnaissance, le mode de
reconnaissance et le type d'impression du texte reconnu.
Dans certain cas, le processus de reconnaissance optique des caractères peut être lancé manuellement. Par exemple, si vous avez
désactivé la reconnaissance automatique, sélectionné manuellement les zones dans une image ou modifié les paramètres suivants
dans la boîte de dialogue Options(Outils>Options…) :
? la langue de reconnaissance de l'onglet Document.
? le type d'impression du document dans l'onglet Document.
? les paramètres de reconnaissance de l'onglet Lire.
? la correspondance des polices dans l'onglet Avancé.
Pour démarrer le processus d'OCR manuellement:
? Cliquez sur le bouton Lire de la barre d'outils principale, ou
? Sélectionnez Lire dans le menu Document.
Conseil. Pour reconnaître la zone ou la page sélectionnée, utilisez les options appropriées dans les menus Page et Zones ou
utilisez le menu contextuel.
Vérification et modification
Les résultats de reconnaissance sont affichés dans la fenêtre Texte. Les caractères incertains sont mis en évidence en couleur dans
cette fenêtre. Il est ainsi plus facile de localiser les éventuelles erreurs et de les corriger rapidement.
Vous pouvez modifier le document de sortie soit directement dans la fenêtre Texte soit dans la boîte de dialogue intégrée Vérifier
l'orthographe ( Options…>Vérifier l'orthographe…), qui vous permet de parcourir les mots incertains, de trouver les erreurs
d'orthographe, d'ajouter de nouveaux mots au dictionnaire et de modifier la langue du dictionnaire.
ABBYY FineReader vous permet également de définir la mise en forme du texte reconnu.
Vous pouvez modifier le texte reconnu dans la fenêtre Texte à l'aide des boutons de la barre d'outils principale et du panneau
Propriétés du texte (via le menu contextuel de la fenêtre Texte>Propriétés).
Remarque. Lorsque ABBYY FineReader exécute l'OCR, il détecte automatiquement les styles du document. Tous les styles
sélectionnés sont affichés dans le panneau Propriétés du texte. En modifiant les styles, il est facile de modifier la mise en forme
du texte en entier. ABBYY FineReader préserve tous les styles lors de l'enregistrement du texte aux formats RTF/DOC/DOCX.
Enregistrement des résultats
Le texte reconnu peut être enregistré sous forme de fichier, envoyé vers l'application de votre choix, copié dans le Presse–papier
ou envoyé par courrier électronique dans l'un des formats pris en charge par ABBYY FineReader. Vous pouvez choisir
d'enregistrer le document dans son intégralité ou uniquement les pages sélectionnées.
Important ! Assurez–vous de sélectionner les bonnes options d'enregistrement avant de cliquer sur Enregistrer.
Pour enregistrer le texte reconnu :
1. Sélectionnez le mode d'enregistrement des formats dans le menu déroulant de la barre d'outils principale.
Modes d'enregistrement des formats des documents.
? Copie exacte
vous permet d'obtenir un document dont la mise en forme correspond à l'original.
Cette option est recommandée pour les documents dont la présentation est complexe, comme les brochures
promotionnelles. Notez, toutefois, que cette option limite la capacité à modifier le texte et le format du document de sortie.
? Copie modifiable
produit un document dont la mise en forme peut différer légèrement de celle de l'original. Les documents produits dans ce
mode sont facilement modifiables.
? Texte formaté
conserve les polices, les tailles de police et les paragraphes, mais ne conserve pas l'emplacement exact des objets de la
page ni l'espacement des caractères. Le texte produit sera aligné à gauche. Le texte lu de droite à gauche sera aligné à la
marge de droite.
Remarque : Les textes verticaux passeront à l'horizontale dans ce mode.
? Texte normal
Ce mode ne conserve pas la mise en forme du texte.
Important ! La liste des options disponibles peut varier en fonction du format d'enregistrement sélectionné. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
16
2. Dans l'onglet Enregistrer de la boîte de dialogue Options, sélectionnez les options d'enregistrement voulues puis
cliquez sur OK.
3. Cliquez sur la flèche à droite du bouton Enregistrer sur la barre d'outils principale puis sélectionnez l'option
appropriée, ou bien utilisez des commandes à partir du menu Fichier.
Remarque. ABBYY FineReader permet d'enregistrer des images de page. Pour plus d'informations, consultez Enregistrement de
l'image de page.
Envoi des résultats par courrier électronique
ABBYY FineReader permet d'envoyer les résultats de reconnaissance par courrier électronique sous tous les formats pris en
charge par ABBYY FineReader.
Pour envoyer un document :
1. Sélectionnez Courrier électronique>Document dans le menu Fichier.
2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez :
? Le format sous lequel enregistrer le document.
? Les pages du document à enregistrer et à envoyer : toutes les pages ou seulement les pages sélectionnées.
? Les options du fichier.
3. Cliquez sur OK. Un message de courrier électronique sera créé avec le ou les fichiers joints. Indiquez simplement le
destinataire et envoyez le message.
Vous pouvez aussi envoyer les images des pages de documents par courrier électronique.
Pour envoyer les images des pages :
1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Courrier électronique>Images de page.
2. Dans la boîte de dialogue :
? Sélectionnez le format sous lequel enregistrer le document.
? Sélectionnez les images de page à envoyer : toutes les pages ou seulement les pages sélectionnées.
? Sélectionnez Envoyer uniquement les zones sélectionnées si vous devez n'envoyer que les images des zones de pages
sélectionnées.
? Sélectionnez Envoyer en tant que fichier image multipages si vous devez envoyer des images comme un fichier
multipage.
3. Cliquez sur OK. Un message de courrier électronique sera créé avec le ou les fichiers joints. Indiquez simplement le
destinataire et envoyez le message.
Document ABBYY FineReader
Un document ABBYY FineReader comporte des images source et du texte reconnu. La plupart des paramètres du programme (par
exemple, les options de numérisation et de reconnaissance sélectionnées par l'utilisateur, les gabarits, les langues et les groupes de
langues) s'appliquent à l'intégralité du document ABBYY FineReader.
? Généralités
Fournit des informations sur la façon dont les images sont archivées dans la fenêtre Document ainsi que la façon de
personnaliser l'affichage de cette dernière.
? Utilisation de documents ABBYY FineReader
Fournit des informations sur l'ouverture, la suppression et la fermeture d'un document ABBYY FineReader, ainsi que sur la
façon d'ajouter des images à un document, de sauvegarder ce dernier ou ses options.
? Numérotation des pages dans les documents ABBYY FineReader
Généralités
Une nouvelle fenêtre ABBYY FineReader est ouverte par défaut lorsque vous démarrez ABBYY FineReader Vous pouvez
l'utiliser ou ouvrir un document ABBYY FineReader existant.
Toutes les pages du document sont affichées dans la fenêtre Pages. Les vignettes de la page dans la fenêtre Pages sont affichées
en fonction du mode d'affichage sélectionné.
Pour modifier le mode d'affichage des vignettes :
? Cliquez sur Affichage>Fenêtre Pages. Sélectionnez Vignettes ou Détails.
? Dans le menu contextuel de la fenêtre Pages, cliquez sur Afficher la fenêtre Pages. Sélectionnez Vignettes ou Détails. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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? Dans l'onglet Affichage de la boîte de dialogue Options (Outils>Options…), dans le groupe Fenêtre Pages sélectionnez soit
Vignettes soit Détails.
Pour afficher un document de pages, cliquez sur sa vignette dans la fenêtre Pages (en mode Vignettes) ou double–cliquez sur son
numéro (en mode Détails). Dans la fenêtre Image l'image de la page s'affiche alors et la fenêtre Texte présente les résultats de
reconnaissance (si le document a été reconnu.)
Remarque : Lorsque vous ouvrez des documents FineReader crées dans des versions antérieures d'ABBYY FineReader, le
programme tente de les convertir dans son nouveau format. Étant donné que cette conversion ne peut pas être annulée, ABBYY
FineReader vous invitera à enregistrer le document converti sous un nom différent. Tout le texte reconnu sera perdu durant le
processus.
Utilisation de documents ABBYY FineReader
Lorsque vous travaillez avec un document ABBYY FineReader, vous pouvez :
? Créer un nouveau document
? Dans le menu Fichier sélectionnez Nouveau document FineReader ou
? Dans la barre d'outils principale, cliquez sur
? Supprimer une page dans un document actif
? Dans la fenêtre Document, sélectionnez la page à supprimer, puis sélectionnez Supprimer la page du document dans le
menu Page ou
? Dans la fenêtre Document, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la page à supprimer, puis sélectionnez Supprimer
la page du document dans le menu contextuel.
Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les pages à sélectionner l'une après l'autre.
? Ouvrir un document
Au moment du lancement, ABBYY FineReader crée automatiquement un document.
Remarque : Si vous souhaitez qu'ABBYY FineReader ouvre le dernier document sur lequel vous travailliez lors de la session
précédente, sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Avancé, puis sélectionnez Ouvrir le dernier document
FineReader utilisé au démarrage.
Pour ouvrir un document :
1. Dans le menu Fichier sélectionnez Ouvrir un document FineReader…
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir le document FineReader sélectionnez le document à ouvrir.
Remarque : Vous pouvez également ouvrir un document ABBYY FineReader directement à partir de l'explorateur Windows
en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le dossier à ouvrir (les dossiers de documents s'affichent sous la forme de )
et en sélectionnant Ouvrir avec ABBYY FineReader dans le menu contextuel.
? Ajouter des images à un document actif
? Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir le fichier PDF/l'image…
? Dans la boîte de dialogue Ouvrir une image, sélectionnez les images désirées et cliquez sur Ouvrir. Les images
sélectionnées seront ajoutées au document et leurs copies seront enregistrées dans le dossier de documents.
Remarque : Vous pouvez également ajouter des images directement à partir de l'explorateur Windows :
? Dans l'explorateur Windows, sélectionnez les fichiers image que vous souhaitez ajouter, cliquez avec le bouton droit
de la souris sur la sélection, puis sélectionnez Ouvrir avec ABBYY FineReader dans le menu contextuel.
Si ABBYY FineReader est déjà en cours d'exécution, les fichiers sélectionnés sont ajoutés dans le document actif. Dans
le cas contraire, ABBYY FineReader est lancé et les fichiers sélectionnés sont ajoutés au nouveau document.
? Enregistrer le document actuel
1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer le document FineReader…
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le document FineReader, saisissez un nom pour le document et spécifiez
l'emplacement de stockage.
Remarque: L'enregistrement d'un document ABBYY FineReader enregistrera les images de la page, le texte reconnu, les
gabarits appris, ainsi que les langues utilisateur (le cas échéant).
? Fermer le document actif
? Pour fermer une page d'un document actif, sélectionnez cette page, puis sélectionnez Fermer la page actuelle dans le
menu Document.
? Pour fermer totalement le document, sélectionnez Fermer le document FineReader dans le menu Fichier. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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? Enregistrer les options du document actuel
Pour enregistrer les options du document actuel dans un fichier :
1. Sélectionnez Outils>Options… et cliquez sur l'onglet Avancé.
2. Cliquez sur le bouton Enregistrer les options….
Remarque : Pour restaurer les options par défaut, cliquez sur Rétablir les paramètres par défaut.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les options sous, saisissez un nom pour le fichier et spécifiez un emplacement
de stockage.
Les options de documents suivantes seront enregistrées :
? les options sélectionnées dans les onglets Document, Numériser/ouvrir, Lire, Enregistrer, Affichage et Avancé de
la boîte de dialogue Options (Outils>Options…)
? les groupes de langues, les dictionnaires d'utilisateurs et les gabarits
? le chemin d'accès au dossier dans lequel sont stockés les langues et les dictionnaires utilisateurs
Pour restaurer les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Rétablir les paramètres par défaut de l'onglet Avancé dans la
boîte de dialogue Options (Outils>Options…).
? Charger les options d'un document
1. Sélectionnez Outils>Options… et cliquez sur l'onglet Avancé.
2. Cliquez sur le bouton Charger les options….
3. Dans la boîte de dialogue Charger des options , sélectionnez le fichier qui contient les options du document souhaitées
(les fichiers d'options ont l'extension *.fbt) et cliquez sur Ouvrir.
Numérotation des pages dans les documents ABBYY FineReader
Toutes les pages d'un document sont numérotées. Les numéros des pages sont affichés dans la fenêtre Pages à côté des vignettes
de page.
Pour ajouter une numérotation des pages :
1. Dans la fenêtrePages sélectionnez une ou plusieurs pages.
2. Dans le menu contextuel de la fenêtre Pages, cliquez sur Renuméroter les pages.
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre alors, sélectionnez une des options suivantes :
? Renuméroter les pages
Pour modifier tous les numéros de pages successivement, en commençant par la page sélectionnée.
? Restaurer les numéros de page originaux suite à la numérisation en recto–verso
Pour restaurer la numérotation initiale du document source, si vous utilisez le chargeur pour scanner séparément, en
premier lieu les pages impaires et en second lieu les pages paires.
Important ! Un minimum de 3 pages avec une numérotation successive devra être attribué pour cette opération.
Remarque. Pour annuler cette opération, sélectionnez Annuler « Restaurer les numéros de page originaux suite à la
numérisation en recto–verso ».
4. Cliquez sur OK.
L'ordre des pages dans la fenêtre Pages sera modifié en fonction de la nouvelle numérotation.
Remarque.
1. Pour modifier le numéro d'une page, cliquez sur le numéro dans la fenêtre Pages et saisissez le nouveau numéro dans le
champ.
2. En mode Vignettes, vous pouvez modifier la numérotation des pages simplement en faisant glisser les pages sélectionnées
vers l'endroit désiré dans le document.
Prise en charge de certaines caractéristiques de votre document
papier
La qualité de la reconnaissance optique de caractères dépend dans une large mesure de la qualité de l'image source. Vérifiez les
éléments suivants pour être certain d'obtenir les résultats de numérisation désirés :
? Type d'impression
Plusieurs périphériques peuvent être utilisés pour produire des documents imprimés, comme des machines à écrire ou des
télécopieurs. La qualité de reconnaissance de ces documents peut varier. Cette section propose des recommandations pour
sélectionner le bon type d'impression. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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? La qualité d'impression
de l'OCR peut être grandement affectée par le «bruit» qui apparaît parfois sur les documents de mauvaise qualité. La présente
section propose des recommandations pour la numérisation de ces documents.
? Langues des documents
Un document peut contenir du texte écrit dans plusieurs langues. La présente section propose des recommandations sur la
sélection des langues de reconnaissance.
Type d'impression
Lors de la reconnaissance de textes tapés à la machine ou de télécopies, la qualité de l'OCR peut être améliorée en sélectionnant le
type d'impression correspondant dans la boîte de dialogue Options.
Pour la plupart des documents, le programme détecte automatiquement le type d'impression. Pour la détection automatique du
type d'impression, l'option Détection automatique doit être sélectionnée sous Type d'impression des documents dans la boîte
de dialogue Options (le menu Outils>Options…>, puis l'onglet Document). Vous pouvez aussi décider de sélectionner
manuellement le type d'impression selon vos besoins.
Exemple de texte tapé à la machine. Toutes les lettres ont la même largeur (comparez par
exemple «w» et «t»). Pour les textes de ce type, sélectionnez Machine à écrire.
Un exemple de texte produit par un télécopieur. Comme vous pouvez le constater sur l'exemple,
les lettres ne sont pas claires à certains endroits, sans compter le bruit et la distorsion. Pour les
textes de ce type, sélectionnez Fax.
Conseil. Après avoir reconnu des textes tapés à la machine ou des télécopies, assurez-vous de sélectionner Autodetect pour traiter
des documents régulièrement imprimés.
Qualité d'impression
Les documents de qualité médiocre avec du "bruit" (par exemple, des points noirs ou des traces), des lettres floues et inégales ou
des lignes obliques et des bordures de tableaux déplacées requièrent parfois des paramètres de numérisation spécifiques.
Fax Journal
Les documents de qualité médiocre sont mieux numérisés en niveaux de gris. Lors de la numérisation en niveaux de gris, le
programme choisit automatiquement la luminosité optimale.
Le mode couleur niveaux de gris conserve plus d'informations sur les lettres du texte numérisé, ce qui permet d'obtenir une
meilleure reconnaissance optique des caractères des documents de qualité médiocre à moyenne. Vous pouvez également corriger
certains défauts d'impression à l'aide des outils de la boîte de dialogue Modifier l'image.
Langues du document
ABBYY FineReader reconnaît les documents mono et multilingues (par exemple, écrits en deux langues). Pour les documents
multilingues, sélectionnez plusieurs langues de reconnaissance.
Pour régler la langue de reconnaissance des documents, dans la fenêtre Pages (ou dans la fenêtre Nouvelle tâche, si vous utilisez
les tâches rapides), utilisez la liste déroulante Langues du document et sélectionnez une des options suivantes : M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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? Sélection automatique
ABBYY FineReader sélectionnera automatiquement les bonnes langues à partir de la liste de langues définie par l'utilisateur.
Pour modifier cette liste :
1. Sélectionnez Autres langues….
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de langue, sélectionnez l'option Sélectionner automatiquement les langues du
document dans la liste suivante .
3. Cliquez sur le bouton Spécifier….
4. Dans la boîte de dialogue Liste de langues, sélectionnez les langues désirées.
? Une langue ou une combinaison de langues
Sélectionnez une langue ou une combinaison de langues. La liste de langues comprend les langues les plus fréquemment
utilisées sur l'ordinateur, auxquelles s'ajoutent l'anglais, l'allemand et le français.
? Autres langues…Sélectionnez cette option si la langue souhaitée n'apparaît pas dans la liste.
Dans la boîte de dialogue Éditeur de langue, sélectionnez l'option Spécifier les langues manuellement, puis sélectionnez la ou
les langues désirées en cochant les cases appropriées. Si une combinaison de langues est fréquemment utilisée, vous pouvez créer
un groupe pour ces langues.
Une langue peut ne pas figurer dans la liste pour différentes raisons :
1. La langue n’est pas prise en charge par ABBYY FineReader.
2. La langue a été désactivée lors de l'installation personnalisée.
Pour installer des langues de reconnaissance supplémentaires :
1. Cliquez sur Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration puis double–cliquez sur Ajouter ou supprimer des
programmes.
2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY FineReader 10 puis cliquez sur Modifier.
3. Dans la boîte de dialogue Installation personnalisée, sélectionnez les langues désirées.
4. Suivez les instructions de configuration.
Remarque : lorsque le programme vous invite à sélectionner un dossier cible, spécifiez le chemin vers le dossier dans lequel
ABBYY FineReader est installé.
Conseils d'acquisition des images
La qualité d'OCR dépend de la qualité de l'image d'origine et des paramètres utilisés au cours du processus de numérisation.
? Personnalisation de la numérisation et des paramètres d'ouverture des images
? Choix d'une interface de numérisation
Consultez cette section pour plus d'informations sur la numérisation avec l'interface ABBYY FineReader et l'interface du
pilote du scanner, les fonctions des interfaces et comment passer de l'une à l'autre.
? Réglage de la luminosité
? Police trop petite
? Réglage de la résolution d'image
? Numérisation de pages en regard
? Photographie de documents
Cette section vous guide pour la configuration de votre caméra numérique et produit une image du document qui convient à
l'OCR.
? Prétraitement automatique des images
? Modification manuelle des images
Personnalisation de la numérisation et des paramètres d'ouverture
des images
ABBYY FineReader permet de modifier les options de traitement automatique générales des documents et les options de
numérisation et d'ouverture des pages de documents, y compris : l'activation et la désactivation de l'analyse et de la
reconnaissance automatiques des documents, le prétraitement des images et la sélection de l'interface de numérisation.
Les paramètres appropriés peuvent être sélectionnés directement dans les boîtes de dialogue Ouverture ou Numérisation des
images (lorsque l'interface ABBYY FineReader est utilisée pour numériser les documents) et dans l'onglet Numériser/ouvrir de
la boîte de dialogue Options (Outils>Options…).
Important ! Toute modification des paramètres du programme dans la boîte de dialogue Options signifie qu'il faudra numériser
et ouvrir l'image à nouveau. Ces étapes sont nécessaires pour traiter l'image sous les nouveaux paramètres. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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Les paramètres suivants sont disponibles dans l'onglet Numériser/ouvrir de la boîte de dialogue Options :
? Lancement de l'analyse et de la reconnaissance automatiques des images récupérées
ABBYY FineReader est configuré par défaut pour analyser et reconnaître les documents automatiquement. Ces paramètres
peuvent être modifiés si nécessaire. Vous avez le choix entre les options suivantes :
? Lire automatiquement les images de la page acquise
L'analyse et la reconnaissance des documents seront exécutées automatiquement.
? Analyser automatiquement les images de la page acquise
L'analyse des documents sera exécutée automatiquement et la reconnaissance demandera une attention particulière de
l'utilisateur.
? Ne pas lire et analyser automatiquement les images de la page acquise
Les images numérisées ou ouvertes seront ajoutées au document FineReader. L'utilisateur devra lancer l'analyse et la
reconnaissance des documents manuellement. Ce mode est utilisé pour le traitement des documents possédant une
structure complexe.
? Méthodes de traitement des images
? Activer le prétraitement de l'image
Activez le prétraitement des images lors de la reconnaissance d'un livre ou d'une photo numérique dans un document
texte. Cette fonction, une fois activée, décide automatiquement de l'action à exécuter en fonction du type d'image d'entrée
et applique la correction. Les réglages incluent l'élimination du bruit des images numériques, le réalignement, l'élimination
du flou directionnel, le redressement des lignes de texte, et la correction de la distorsion en trapèze.
? Détecter l'orientation de la page
Activez cette fonction pour détecter automatiquement l'orientation des pages ajoutées au document FineReader.
? Segmenter les pages doubles
Activez cette fonction lors de la numérisation ou de l'ouverture de pages doubles. Les pages seront alors automatiquement
segmentées avant d'être ajoutées au document FineReader.
Remarque . les fonctions de prétraitement des images ne sont disponibles que dans la boîte de dialogue Modifier l'image pour
le traitement des images ouvertes sous FineReader. Elles ne sont pas disponibles lors de la numérisation ou de l'ouverture des
pages de document. Pour plus d'informations, consultez "Modification manuelle des images.
? L'interface du scanner à utiliser pour la numérisation
Choix d'une interface de numérisation
ABBYY FineReader peut communiquer avec le scanner des façons suivantes :
1. Via l'interface ABBYY FineReader
Dans ce cas, l'interface ABBYY FineReader est utilisée pour configurer le mode de numérisation. Vous avez le choix entre les
paramètres suivants :
? Résolution, Luminosité et Mode de couleur
? Options de prétraitement des images :
? Détecter l'orientation de la page. Sert à détecter automatiquement l'orientation des pages lors de la numérisation.
? Segmenter les pages doubles. Sert à segmenter automatiquement les pages doubles en images séparées.
? Activer le prétraitement de l'image. Sert à exécuter le traitement automatique des images numérisées.
? Options de numérisation des documents multipages :
? Utiliser le chargeur automatique de documents (ADF).
? Appliquer la numérisation recto–verso automatique (si elle est prise en charge par le scanner).
? Définir la durée de la numérisation des pages en secondes.
Remarque. L'option Utiliser l'interface d'ABBYY FineReader est parfois indisponible sur certains modèles de scanners.
2. Via une interface TWAIN ou le pilote WIA du scanner
Dans ce cas, les options de numérisation sont sélectionnées dans la boîte de dialogue du pilote du scanner. Consultez la
documentation technique fournie avec le scanner pour obtenir plus d'informations sur la boîte de dialogue et ses composants.
Important ! Consultez le manuel du scanner pour une configuration correcte. Assurez–vous que le logiciel fourni avec votre
scanner est bien installé.
L'interface de numérisation ABBYY FineReader est utilisée par défaut.
Pour modifier l'interface de numérisation :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options sous l'onglet Numériser/ouvrir (Outils>Options…).
2. Réglez le commutateur dans le groupe Scanner sur : Utiliser l'interface d'ABBYY FineReader ou sur Utiliser l'interface
originale. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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Réglage de la luminosité
ABBYY FineReader affiche un message d'avertissement au cours de la numérisation si le paramètre de la luminosité est incorrect.
Vous devrez peut–être également régler la luminosité lors d'une numérisation en mode noir et blanc.
Pour régler la luminosité :
1. Cliquez sur le bouton Numériser.
2. Dans la boîte de dialogue, spécifiez la luminosité désirée.
En fonction l'interface de numérisation utilisée, il s'agira de la boîte de dialogue de numérisation d'ABBYY FineReader ou de
la boîte du pilote du scanner. Dans la plupart des cas, une valeur moyenne d'environ 50% s'avère suffisante.
3. Démarrez la numérisation du document.
Si l'image obtenue contient trop de lettres «fragmentées» ou «collées», consultez le tableau suivant.
Votre image a l'aspect suivant Recommandations
Cette image convient à l'OCR.
Caractères fragmentés ou très clairs
? Diminuez la luminosité pour rendre l'image plus sombre.
? Numérisez en niveaux de gris. La luminosité se règlera
automatiquement.
Caractères déformés, collés ou
remplis
? Augmentez la luminosité pour éclaircir l'image.
? Numérisez en niveaux de gris. La luminosité se règlera
automatiquement.
Police trop petite
Pour une reconnaissance optique optimale des caractères, les documents dont la police est très petite doivent être numérisés à une
résolution plus élevée.
1. Cliquez sur le bouton Numériser.
2. Dans la boîte de dialogue, spécifiez la résolution désirée.
En fonction de l'interface de numérisation utilisée, il s'agira de la boîte de dialogue de numérisation d'ABBYY FineReader ou
de la boîte de dialogue du pilote du scanner.
3. Démarrez la numérisation du document.
Vous pouvez comparer les images du même document obtenues avec des résolutions différentes en les ouvrant dans la fenêtre
Zoom en modePixel par pixel (Afficher>Fenêtre zoom>Échelle>Pixel par pixel) :
Image source Résolution recommandée
300 ppp pour les textes typiques (imprimés avec des polices de 10pt ou plus grandes)
400–600 ppp pour les textes imprimés avec des polices plus petites (9pt ou plus petites)
Réglage de la résolution d'image
La résolution d'image indique à quel point l'image est détaillée. La résolution est habituellement mesurée en ppp (points par
pouce).
La meilleure résolution pour l'OCR est 300 ppp.
Important ! Afin d'obtenir de meilleurs résultats avec l'OCR, les résolutions horizontales et verticales doivent être identiques.
Une valeur de résolution trop élevée (plus de 600 ppp) augmente le temps de reconnaissance. L'augmentation de la résolution
n'entraîne pas d'amélioration particulière des résultats de reconnaissance. Une valeur de résolution trop basse (moins de 150 ppp)
affecte la qualité d'OCR. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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Vous devrez régler la résolution de vos images lorsque :
? Votre image a une résolution inférieure à 200 ppp ou supérieure à 600 ppp.
? Votre image a une résolution non standard.
Les télécopies, par exemple, peuvent avoir une résolution de 204 x 96 ppp.
Pour régler la résolution :
1. Cliquez sur le bouton Numériser.
2. En fonction de l'interface de numérisation utilisée, l'interface ABBYY FineReader ou l'interface du pilote du scanner s'affiche.
Choisissez la résolution désirée dans la boîte de dialogue de numérisation.
3. Numérisez le document.
Conseil. Les corrections de la résolution sont accessibles via la boîte de dialogue Modifier l'image (Page>Modifier l'image de
la page…).
Numérisation de pages en regard
Lorsque vous numérisez des pages en regard dans un livre, les deux pages apparaissent sur une seule image.
Voir un exemple d'image.
Pour améliorer la qualité d'OCR, segmentez les pages en regard en deux images séparées. Le programme propose un mode spécial
qui segmente automatiquement deux pages en regard en deux images séparées dans le document ABBYY FineReader.
Numérisation de pages en regard ou de pages doubles :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options sous l'onglet Numériser/ouvrir (Outils>Options…).
2. Cochez l'option Segmenter les pages doubles dans le groupe Traitement des images.
3. Numérisez les pages.
L'option de segmentation automatique est également disponible dans la boîte de dialogue d'ouverture de l'image
(Fichier>Ouvrir le fichier PDF/l'image…) et dans la boîte de dialogue de numérisation d'ABBYY FineReader. Pour plus
d'informations, consultez Choix d'une interface de numérisation.
Important ! Si l'image contient du texte en chinois ou en japonais, utilisez la boîte de dialogue Modifier l'image pour segmenter
les pages manuellement. Ces types d'images ne sont pas pris en charge par la fonction de segmentation des pages automatique.
Pour séparer manuellement des pages en regard :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Modifier l'image (Page>Modifier l'image de la page…).
2. Utilisez les options dans le groupe Segmenter pour segmenter l'image.
Photographie de documents
Photographier des documents demande de la pratique et des compétences particulières. Les fonctionnalités de votre appareil photo
et les conditions de prise de vue sont également à prendre en compte.
Remarque. Pour des informations détaillées sur la configuration de votre appareil, reportez–vous à la documentation qui
l'accompagne.
Avant de prendre des photos :
1. Assurez–vous que la page est parfaitement cadrée.
2. Veillez à ce que la page soit éclairée de façon homogène et qu'elle ne comporte aucune ombre ou zone plus sombre.
3. Positionnez l'objectif parallèle au plan du document et visez le centre du document. Lissez le papier (par exemple avec la
tranche d'un livre) si possible.
Les rubriques suivantes soulignent les caractéristiques nécessaires de l'appareil et les modes de prise de vue.
Exigences pour l'appareil photo numérique
Configuration minimaleM a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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? Taille de la matrice : calculée en proportion du format de la page d'images au taux de 2 million de pixels par page A4. Les
matrices plus petites peuvent être suffisantes pour la photographie de documents de petits formats, notamment des cartes de
visites.
? Distance focale variable. Les appareils à focale fixe (avec une mise au point sur l'infini) ne doivent pas être utilisés pour
photographier des documents. Ces types d'appareils photo sont généralement intégrés aux téléphones mobiles et aux PDA.
Paramètres recommandés
? Taille de la matrice : calculée en proportion du format de la page d'images au taux de 5 million de pixels par page A4.
? Fonction de désactivation du flash.
? Contrôle d'ouverture manuelle, par exemple, disponibilité des modes Av ou manuel complet.
? Mise au point manuelle.
? L'utilisation d'un système anti–bougé ou d'un trépied est recommandée.
? Zoom optique.
Conseils de photographie
Luminosité
La meilleure solution est une prise de vue à la lumière du jour ou dans une zone bien éclairée. Lors de la prise de vue avec une
lumière artificielle, il est recommandé d'utiliser deux sources de lumière positionnées pour éviter les ombres.
Installation de l'appareil photo
Un trépied est recommandé pour la prise de vue de documents. Positionnez l'objectif parallèle au plan du document et visez le
centre du texte.
Au niveau de grossissement maximal, la distance entre l'appareil photo et le document doit être suffisante pour cadrer tout le sujet.
La distance est comprise en général entre 50 et 60 cm environ.
Flash
S'il y a suffisamment de lumière, éteignez le flash pour éviter des éclairages et des ombres trop prononcés. Lorsque vous utilisez
le flash dans de faibles conditions de luminosité, veillez à photographier à une certaine distance (approximativement 50 cm).
Remarque. Nous vous recommandons de combiner le flash et la luminosité de l'arrière plan.
Important ! Le flash ne doit en aucun cas être utilisé pour photographier des documents brillants.
Balance des blancs
Si possible, réglez la balance des blancs personnalisée en visant le document papier. Sinon, sélectionnez le mode d'équilibrage des
blancs le plus adapté aux conditions d'éclairage ambiantes. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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Que faire selon les cas...
Lumière insuffisante
Lors de la prise de vue dans des conditions de faible luminosité :
? Réglez la Valeur d'ouverture la plus large en ouvrant le diaphragme en grand. Il est préférable d'utiliser des valeurs
d'ouverture plus élevées lors de la prise de vue en lumière du jour très claire pour obtenir des images plus nettes.
? Choisissez une Valeur ISO pour une sensibilité lumineuse plus élevée.
? Utilisez la Mise au point manuelle car la mise au point automatique peut ne pas fonctionner correctement (l'erreur de mise au
point produit des images floues).
L'image est trop foncée et trop douce
Essayer d'utiliser une luminosité plus forte. Sinon, choisissez une valeur d'ouverture plus faible.
L'image n'est pas assez nette
La mise au point automatique peut ne pas fonctionner correctement avec une luminosité faible ou lorsque vous photographiez de
près. Essayez avec une luminosité plus forte. Si cela ne fonctionne pas, essayez avec une mise au point manuelle.
Si seulement une partie de l'image est floue, essayez de régler sur une valeur d'ouverture plus grande. Photographiez depuis une
distance plus grande avec un zoom optique maximal. Visez un point situé entre le centre du document et un bord du document.
Lorsque vous photographiez en mode automatique avec une luminosité faible, l'appareil photo se règle sur des vitesses
d'obturation plus lentes ce qui peut nuire à la finesse de la photo. Dans ce cas, essayez les solutions suivantes:
? Actionnez le système anti–bougé, si l'appareil photo en est équipé.
? Utilisez le déclencheur à retardement. Vous pouvez ainsi éviter de faire bouger l'appareil, ce qui se produit souvent au
moment où vous appuyez sur le déclencheur. Ce genre de problèmes peut se produire même si vous utilisez un trépied.
Le flash produit une large zone de lumière au centre du cadre.
Désactivez le flash. Ou essayez d'utiliser d'autres sources de lumière et photographiez à une distance plus grande.
Prétraitement automatique des images
La qualité d'OCR peut être affectée par des lignes de texte distordues, un document en oblique, du bruit et d'autres défauts
habituellement rencontrés dans les images numérisées et les clichés numériques.
ABBYY FineReader propose une fonctionnalité de prétraitement d'images permettant de gérer les défauts d'images de ce type.
Lorsqu'elle est activée, la fonctionnalité de prétraitement d'images détermine automatiquement quelle action entreprendre en
fonction du type d'image d'entrée et applique la correction. Les ajustements incluent la suppression du bruit des photos
numériques, le réalignement, le redressement des lignes de texte et la correction des distorsions en trapèze.
Remarque. Ces opérations peuvent prendre beaucoup de temps.
Pour activer le prétraitement automatique lorsque les images sont numérisées et ouvertes :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils>Options…).
2. Assurez–vous d'avoir coché l'option Activer le prétraitement de l'image dans l'onglet Numériser/ouvrir du groupe
Traitement des images.
Important ! L'option de prétraitement automatique peut aussi être basculée dans la boîte de dialogue d'ouverture de l'image
(menu Fichier >Ouvrir le fichier PDF/l'image…) et dans la boîte de dialogue de numérisation ABBYY FineReader.
Pour plus d'informations, consultez Choix d'une interface de numérisation.
Remarque. Si l'option Activer le prétraitement de l'image est désactivée pendant la numérisation ou l'ouverture des images,
l'image peut être traitée manuellement à l'aide de la boîte de dialogue Modifier l'image.
Modification manuelle des images
ABBYY FineReader 10 offre un prétraitement des images automatique, c'est–à–dire que le programme décide si des corrections
sont nécessaires, et, le cas échéant, les applique à l'image.
Toutefois, certaines images demandent une modification manuelle. Par exemple, lorsque seule une partie de l'image a besoin
d'être reconnue ou si vous ne devez traiter que certaines pages d'un document. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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Pour modifier une image :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Modifier l'image (Page>Modifier l'image de la page…).
Modifier l'image, boîte de dialogue
La partie de gauche de la boîte de dialogue affiche la page active du document ouvert sous ABBY FineReader et la partie de
droite contient les outils de modification des images. Le volet de navigation de la page se trouve en bas.
2. Présentation des outils de modification :
? Réaligner sert à corriger l'inclinaison des images.
? Correction de la photo sert à éliminer la distorsion et le flou directionnel et à réduire le bruit.
? Corriger les distorsions en trapèze sert à corriger les distorsions de perspective.
? Pivoter et basculer sert à faire pivoter l'image vers une orientation standard (horizontalement, de gauche à droite).
? Segmenter sert à segmenter l'image (par exemple : pages en regard) en unités séparées.
? Détourer sert à détourer les bords inutiles d'une image.
? Inverser permet une inversion standard des couleurs du document (texte foncé sur arrière plan clair).
? Résolution d'image sert à modifier la résolution des images.
? Gomme sert à effacer une partie de l'image.
Cliquez sur le bouton de l'outil à utiliser pour exécuter les réglages nécessaires. La partie de gauche de la boîte de dialogue
affiche un aperçu des résultats. La plupart des outils peuvent être appliqués à toutes les pages du document en cochant l'option
Appliquer à toutes les images.
3. Une fois les réglages nécessaires exécutés, fermez la boîte de dialogue en cliquant sur .
Conseils pour l'amélioration de la qualité de la reconnaissance
optique des caractères (OCR)
Le présent chapitre propose des conseils relatifs à la sélection des options d'OCR qui correspondent le mieux à la structure de
votre document et au choix des bons paramètres pour la prise en charge des situations hors normes. Nous vous invitons à vous M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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renseigner sur les causes possibles d'erreurs et de qualité d'OCR médiocre, ainsi que sur les moyens d'éliminer certains problèmes
et d'en éviter d'autres, si possible.
? Options de l'OCR
? Non reproduction de la structure complexe d'un document papier dans le document électronique
? Définition des formes de zone et des bordures de zone
? Image non détectée
? Code barre non détecté
? Tableau non détecté
? Détection incorrecte des cellules du tableau
? Modification des propriétés du texte
? Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou inversé
? Document papier contenant des polices décoratives non standard
? Police incorrecte dans du texte reconnu ou certains caractères sont remplacés par " ? " ou " "
Options d'OCR
Un choix adapté des options d'OCR est essentiel à une reconnaissance optique rapide et sans faille. Ce choix ne dépend pas
seulement du type et de la complexité de votre document papier, mais également de l'utilisation que vous souhaitez faire de sa
version électronique.
Les options d'OCR sont regroupées dans l'onglet Lire de la boîte de dialogue Options (Outils>Options…).
Important ! ABBYY FineReader reconnaît automatiquement les pages ajoutées à un document à l'aide des paramètres actuels du
document. Vous pouvez désactiver l'analyse automatique et l'OCR de nouvelles images dans l'onglet Numériser/ouvrirde la boîte
de dialogue Options (Outils>Options…).
Remarque. Si vous modifiez les options d'OCR après la reconnaissance d'un document, relancez le processus d'OCR avec les
nouvelles options.
Dans l'onglet Lire de la boîte de dialogue Options, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Mode de lecture
Sert à sélectionner un mode de lecture.
Deux modes de lecture sont disponibles :
? Lecture approfondie
Dans ce mode, ABBYY FineReader analyse et reconnaît à la fois les documents simples et les documents de présentation
complexe, de même que les documents avec du texte imprimé sur un fond de couleur ou sur un fond tramé ainsi que les
documents présentant des tableaux complexes (comme les tableaux avec un quadrillage blanc et des tableaux à cellules de
couleur).
Remarque : par rapport au mode Rapide, le mode Approfondi est plus lent mais assure une meilleure qualité de
reconnaissance.
? Lecture rapide
Ce mode est recommandé pour le traitement de documents conséquents avec une présentation simple et des images de
bonne qualité.
Sélectionnez le mode qui correspond le mieux à vos besoins.
? Apprentissage
L'apprentissage de gabarit est désactivé par défaut. Sélectionnez l'option Apprentissage gabarit utilisateur si vous
souhaitez apprendre de nouveaux caractères à ABBYY FineReader lors de l'OCR.
L'apprentissage de gabarit est particulièrement utile pour les types de texte suivants :
? Les textes imprimés dans des polices décoratives
? Les textes contenant des caractères spéciaux (par exemple des symboles mathématiques)
? Les documents conséquents (plus de 100 pages) de mauvaise qualité d'impression
Vous pouvez utiliser les gabarits de caractères intégrés ou créer les vôtres. Sélectionnez l'option requise sous Apprentissage.
Non reproduction de la structure complexe d'un document papier
dans le document électronique
Avant de lancer le processus de reconnaissance des documents, ABBYY FineReader analyse la structure logique du document et
détecte les zones qui contiennent du texte, des images, des tableaux et des codes barres. Le programme se fie ensuite à cette M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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analyse pour déterminer les zones et l'ordre de reconnaissance. Ces informations permettent de recréer la mise en forme du
document original.
ABBYY FineReader est configuré par défaut pour analyser le document automatiquement. Cependant, une mise en forme très
complexe peut entraîner la détection incorrecte de certaines zones. Il est plus rapide de corriger les zones de problèmes que de
tracer toutes les zones manuellement.
La correction de la présentation peut être exécutée à l'aide des commandes et des outils suivants :
? Les outils de définition manuelle de zones, dans la barre d'outils de la fenêtre Image.
? Les commandes du menu contextuel disponibles en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la zone sélectionnée dans la
fenêtre Image ou dans la fenêtre Zoom.
? Les commandes du menu principal Zones.
Relancez le processus d'OCR une fois les ajustements désirés effectués.
Définition des formes de zone et des bordures de zone
Avant la reconnaissance, le programme analyse et met en évidence les différents types de zones, tels que : Texte, Image, Tableau
et Code barre. Les différents types de zones et leurs bordures sont définis par des couleurs différentes. ABBYY FineReader
utilise cette analyse pour identifier les zones et l'ordre de reconnaissance. Ces informations sont utiles pour recréer la mise en
forme de la page originale.
La zone mise en évidence est active. Cliquez sur une zone pour l'activer. Vous pouvez utiliser la touche Tab pour passer d'une
zone à l'autre. Chaque zone est numérotée. Ces numéros déterminent l'ordre de navigation. Par défaut, les numéros ordinaux des
zones ne sont pas affichés dans la fenêtre Image. Cette fonction est activée si vous sélectionnez la fonction nouvelle numérotation
de la zone.
Si le texte d'une zone dépasse de ses bordures (cela peut être le cas si vous modifiez le texte reconnu, par exemple), le texte situé
en dehors des bordures d'une zone non active ne sera peut–être pas visible à l'écran. Les indicateurs rouges affichés sur les
bordures de la zone vous indique la présence de texte en dehors des bordures. Lorsqu'une zone devient active, ses bordures
s'étendront de façon à reprendre l'intégralité du texte sur l'écran.
Les outils destinés à l'indication et à la modification manuelles des zones se trouvent dans la fenêtre Image, ainsi que les barres
d'outils contextuelles pour les zones de texte, d'image et de tableau (les barres d'outils contextuelles apparaissent à côté de la
zone active).
Important ! Une fois les zones redéfinies, relancez le processus d'OCR.
Création d'une zone...
1. Sélectionnez un outil dans la fenêtre Image :
trace une zone de reconnaissance.
trace une zone de texte.
trace une zone d'image.
trace une zone de tableau.
2. Utilisez la souris pour tracer une zone.
De nouvelles zones peuvent être tracées sans sélectionner d'outil dans la barre d'outils de la fenêtre Image. Il suffit de tracer une
zone sur l'image tout en maintenant une des touches suivantes enfoncées :
? Ctrl+Maj trace une zone de texte.
? Alt+Maj trace une zone d'image.
? Ctrl+Alt trace une zone de tableau.
? Ctrl+Maj+Alt trace une zone de code barre.
Vous pouvez modifier le type de zone. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone sélectionnée pour choisir Modifier le
type de zone dans le menu contextuel, puis sélectionnez le type de zone désiré.
Définition des bordures de zone...
1. Placez le curseur de la souris sur la bordure de la zone.
2. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser le curseur dans la direction désirée.
3. Relâchez le bouton de la souris une fois l'opération terminée.
Remarque : vous pouvez aussi définir les bordures verticales et horizontales de la zone en plaçant le curseur de la souris dans un
coin de la zone.
Ajout/suppression de parties de zone...
1. Sélectionnez l'outil / dans la barre d'outils contextuelle pour les zones de texte ou d'image. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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2. Placez le curseur de la souris à l'intérieur de la zone et sélectionnez une partie de l'image. Ce segment sera ajouté ou supprimé
de la zone.
3. Définissez les bordures si nécessaire.
Remarque :
1. Ces outils ne peuvent être appliqués qu'aux zones de texte et d'image. Vous ne pouvez pas ajouter/supprimer un segment dans
une zone de tableau ou de code barre.
2. Les bordures de zone ne peuvent être définies que par l'ajout de vertices (points de segmentation). Les segments obtenus
peuvent être entraînés dans toutes les directions à l'aide de la souris. Pour ajouter un nouveau vertex, déplacez le curseur de la
souris vers le point désiré sur la bordure tout en maintenant les touches Ctrl+Maj enfoncées (le curseur devient un réticule) et
cliquez. Un nouveau vertex s'affiche sur la bordure de la zone.
3. ABBYY FineReader présente certaines limitations de formes de zones afin de reconnaître les lignes continues de texte. Par
exemple, le programme ajuste automatiquement les bordures de zone après l'ajout ou la suppression d'une partie de zone
rectangulaire. Le programme empêche également le déplacement de segments qui forment les bordures des zones.
Sélection d'une ou de plusieurs zones...
? Sélectionnez l'un des outils , ou dans la barre d'outils de la fenêtre Image et cliquez sur les zones désirées tout
en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Cliquez une fois de plus sur la zone sélectionnée pour annuler la sélection.
Déplacement de zones...
? Sélectionnez une zone et déplacez–la en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Nouvelle numérotation des zones...
1. Sélectionnez Réorganiser les zones dans le menu Zones.
2. Sélectionnez les zones dans l'ordre désiré pour le document de sortie.
Remarque : Les zones sont automatiquement numérotées de gauche à droite au cours de l'analyse automatique des pages, quelle
que soit la direction du texte dans l'image.
Suppression d'une zone...
? Sélectionnez l'outil et cliquez sur la zone à supprimer.
? Sélectionnez les zones à supprimer, puis cliquez sur Supprimer la zone dans le menu contextuel.
? Sélectionnez les zones à supprimer, puis appuyez sur la touche Supprimer.
Pour supprimer toutes les zones :
? Sélectionnez Supprimer toutes les zones et tout le texte dans le menu contextuel de la fenêtre Image.
Important ! La suppression d'une zone dans une image déjà reconnue entraîne la suppression de tout le texte dans la fenêtre
Texte correspondante.
Modification de l'orientation du texte...
? Sélectionnez l'orientation du texte désirée dans le menu déroulant Orientation de la barre d'outils Propriétés de la zone (le
menu contextuel >Propriétés de la zone).
Pour obtenir plus d'informations relatives à la modification des propriétés du texte dans les zones de texte, consultez :
Modification des propriétés du texte.
Modification des couleurs des bordures de zone...
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options sous l'onglet Affichage (Outils>Options…).
2. Sélectionnez le type de zone sous Apparence et choisissez la couleur dans la palette Couleur.
Image non détectée
Les zones d'image indiquent les images contenues dans votre document. Vous pouvez également utiliser des zones d'image pour
sélectionner des fragments de texte que vous souhaitez traiter comme des images (ABBYY FineReader n'effectue pas de
reconnaissance optique de caractères sur ces zones). Si le programme ne parvient pas à détecter automatiquement une image,
utilisez l'outil Image pour tracer manuellement une zone d'image autour de l'image.
1. Dans la barre d'outil située en haut de la fenêtre Image, sélectionnez l'outil , puis tracez un rectangle autour de l'image à
l'aide de la souris.
2. Relancez le processus d'OCR.
Vous pouvez modifier le type de toutes les zones en Image en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la zone et en
sélectionnant Modifier le type de zone>Image.M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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Code barre non détecté
Les zones de code barre indiquent les codes barres contenus dans un document. Si votre document contient un code barre que
vous souhaitez représenter comme une séquence de lettres et de chiffres plutôt que comme une image, sélectionnez le code barre
et modifiez le type de zone en Code barre.
Pour qu'ABBYY FineReader détecte les codes barres :
1. Maintenez les touches Ctrl+Maj+Alt enfoncées et à l'aide de la souris, sélectionnez un zone dans la fenêtre Image ou dans la
fenêtre Zoom.
2. Lancez la reconnaissance des images.
Types de codes barres pris en charge par ABBYY FineReader 10
Code 3 of 9 Code 128 Check Interleaved 2 of 5 UPC–A
Check Code 3 of 9 EAN 8 Matrix 2 of 5 UPC–E
Code 3 of 9 without asterisk EAN 13 Postnet PDF417
Codabar IATA 2 of 5 Industrial 2 of 5 Aztec code
Code 93 Interleaved 2 of 5 UCC–128 Data Matrix
Remarque : Le type de code barres par défaut est Détection automatique, ce qui signifie que les types de codes barres seront
détectés automatiquement. Cependant, tous les types de codes barres ne peuvent pas être détectés automatiquement, et vous
devrez parfois sélectionner manuellement le type correspondant dans le volet Propriétés de la zone.
ABBYY FineReader peut détecter automatiquement les types de codes barres suivants : Code 3 of 9, Code 93, Code 128, EAN 8,
EAN 13, Postnet, UCC-128, UPC-E, PDF417.
Tableau non détecté
Les zones de tableau indiquent les fragments de tableaux et textes présentés sous une forme tabulaire. Si le programme ne
parvient pas à détecter automatiquement un tableau, utilisez l'outil Tableau pour tracer manuellement une zone de tableau autour
du tableau.
1. Sélectionnez l'outil dans la barre d'outils en haut de la fenêtre Image et utilisez la souris pour tracer un rectangle autour
du tableau dans votre image.
2. Sélectionnez Analyser la structure de tableau dans le menu contextuel des tableaux ou cliquez sur le bouton dans la
barre d'outils contextuelle de la zone de tableau.
3. Modifiez les résultats au moyen de la barre d'outils contextuelle, du menu contextuel des tableaux ou des commandes dans le
menu principal Zones.
4. Relancez le processus d'OCR.
Vous pouvez attribuer le Tableau à une zone déjà reconnue. Pour cela, sélectionnez Modifier le type de zone>Tableau dans le
menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur la zone.
Détection incorrecte des cellules du tableau
Si ABBYY FineReader échoue dans la détection correcte des lignes et des colonnes d'un tableau lors de l'exécution automatique,
vous pouvez ajuster la définition manuellement et relancer le processus d'OCR.M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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Modification des tableaux dans la fenêtre Image ou dans la fenêtre Zoom :
? Utilisez les commandes du menu Zones et le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la zone
Tableau sélectionnée pour :
? Analyser la structure de tableau : l'analyse de la structure du tableau automatique remplace le traçage manuel des
séparateurs verticaux et horizontaux dans un tableau.
? Scinder des cellules, Fusionner les cellules et Fusionner des lignes permet la correction des lignes et des colonnes
automatiquement détectées dans le tableau.
? Utilisez la barre d'outils contextuelle pour le tableau sélectionné pour :
Ajouter un séparateur horizontal et vertical, supprimer des séparateurs de tableau, analyser la structure des tableaux, segmenter les
cellules de tableaux ou fusionner les cellules ou les lignes des tableaux.
Cliquez sur la zone Tableau et sélectionnez l'outil approprié dans la barre d'outils contextuelle : .
Remarque :
1. Cette opération ne peut être appliquée qu'aux cellules des tableaux déjà fusionnées.
2. Pour fusionner ou segmenter des cellules ou des lignes de tableau, sélectionnez–les puis choisissez l'outil approprié ou la
commande du menu.
3. Si le tableau contient des cellules de texte verticales, vous devrez peut–être modifier d'abord les propriétés du texte.
4. Si les cellules des tableaux ne contiennent qu'une image, cochez l'option Traiter les cellules sélectionnées comme une image
dans le panneau Propriétés de la zone (le menu de contextuel >Propriétés de la zone).
Si la cellule contient une combinaison d'image et de texte, sélectionnez l'image pour la transformer en zone spécialisée dans la
cellule.
Modification des propriétés du texte
Au cours de l'exécution de l'analyse automatique des documents, ABBYY FineReader détecte les différents types de zones dans
les pages des documents (tels que des tableaux, des images, du texte et des codes barres). De plus, le programme analyse la
structure des documents et identifie les en–têtes et autres éléments de présentation tels que les en–têtes et les pieds de page, les
légendes d'images et de diagrammes, etc.
Vous pouvez modifier manuellement les propriétés incorrectement définies dans certaines zones de texte et de tableau.
1. Sélectionnez la zone dans la fenêtre Image ou dans la fenêtre Zoom et définissez les propriétés dans le panneau Propriétés de
la zone de la fenêtre Image.
Le panneau Propriétés de la zone vous permet de configurer les propriétés suivantes.
? Langue : consultez Langues des documents pour plus d'informations.
? Fonction sert à afficher la fonction du texte, par exemple, l'en–tête ou le pied de page, etc. (ceci ne s'applique qu'aux
zones de texte).
? Orientation : consultez Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou inversé pour plus d'informations.
? Type d'impression : consultez Type d'impression pour plus d'informations.
? Inversion : consultez Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou inversé pour plus d'informations.
? Sens du texte hiéroglyphique : consultez Reconnaissance des documents dans plus d'une langue pour plus
d'informations.
Remarque :
? Utilisez les boutons / pour naviguer de gauche à droite dans le panneau des propriétés si la fenêtre Image n'est pas
suffisamment large pour afficher le panneau des propriétés du texte en entier.
? Certaines propriétés du texte peuvent être modifiées à l'aide du menu contextuel disponible en cliquant avec le bouton
droit de la souris sur la zone de texte.
2. Relancez le processus d'OCR une fois les modifications nécessaires effectuées.
Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou inversé
Un fragment de texte reconnu peut contenir un grand nombre d'erreurs si son orientation a été mal détectée ou si le texte qu'il
contient est inversé (c'est le cas lorsque du texte clair est imprimé sur fond sombre).
Pour résoudre le problème :
1. Dans la fenêtre Image, sélectionnez la zone ou la cellule de tableau contenant du texte vertical ou inversé.
2. Dans la fenêtre Image du panneau Propriétés de la zone (cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone et sélectionnez
Propriétés de la zone pour rendre le panneau visible), sélectionnez : M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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? Vertical (de bas en haut) ou Vertical (de haut en bas) dans la liste déroulante Orientation
ou
? Inversé dans la liste déroulante Inversion
3. Relancez le processus d'OCR.
Document papier contenant des polices décoratives non standard
Le mode Apprentissage permet d'améliorer la qualité de la reconnaissance optique de caractères des documents contenant des
polices décoratives ou des caractères spéciaux (par exemple des symboles mathématiques).
En mode Apprentissage, un gabarit utilisateur est créé. Ce dernier est utilisé lors de l'exécution de l'OCR sur tout le texte.
Pour utiliser un gabarit pour la reconnaissance d'un document :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils>Options…) puis cliquez sur l'onglet Lire.
2. Sous Apprentissage, sélectionnez l'option Apprentissage gabarit utilisateur.
Remarque. Si vous sélectionnez l'option Utiliser les gabarits intégrés, ABBYY FineReader utilise les gabarits utilisateur et les
gabarits intégrés pour l'OCR.
3. Cliquez sur le bouton Editeur de gabarit….
4. Dans la boîte de dialogue Editeur de gabarit, sélectionnez le gabarit souhaité et cliquez sur le bouton Fermer.
5. Dans la fenêtre principale d'ABBYY FineReader, cliquez sur le bouton Lire.
Police incorrecte dans du texte reconnu ou certains caractères sont
remplacés par " ? " ou " "
Lorsque " ? " ou " " remplace des lettres dans la fenêtre Texte, vérifiez que les polices sélectionnées pour l'affichage du texte
reconnu contiennent tous les caractères utilisés dans votre texte.
Vous pouvez modifier la police du texte reconnu sans avoir à relancer le processus d'OCR.
Pour changer la police d'un document court :
1. Sélectionnez le fragment de texte dans lequel les caractères ne s'affichent pas correctement.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et choisissez Propriétés dans le menu contextuel.
3. Sélectionnez la police requise dans le volet Propriétés du texte qui s'affiche.
La police du texte sélectionné change en conséquence.
Pour modifier la police d'un long document dans lequel des styles sont utilisés :
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Editeur de style….
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de style, sélectionnez le style requis et modifiez sa police.
3. Cliquez sur OK.
La police de tous les fragments de texte qui utilisent ce style change en conséquence.
Important ! Si un document ABBYY FineReader a été reconnu ou modifié sur un autre ordinateur, il se peut que le texte du
document ne s’affiche pas correctement sur votre ordinateur. Si c’est le cas, assurez–vous que toutes les polices utilisées dans le
document sont installées sur votre ordinateur.
Vérification et modification du texte reconnu
Lorsque le processus OCR est terminé, le texte reconnu apparaît dans la fenêtre Texte pour être révisé et modifié. La présente
section propose des informations relatives au travail sur le texte reconnu.
? Vérification du texte dans la fenêtre Texte
? Vérification de l'orthographe
? Dictionnaire utilisateur : ajout et suppression de mots
? Utilisation des styles
? Modification des hyperliens
? Modification des tableaux
Vérification du texte dans la fenêtre Texte
Vous pouvez vérifier, modifier et mettre en forme les résultats de reconnaissance dans la fenêtre Texte. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
33
La barre d'outils de la fenêtre Texte, située dans la partie supérieure de la fenêtre, vous permet d'ouvrir la boîte de dialogue
Vérifier l'orthographe. Cette boîte de dialogue active la vérification orthographique, qui peut aussi être exécutée au moyen des
boutons de contrôle de vérification orthographique, dans la fenêtre Texte.
Utilisez les boutons / pour basculer entre le mot ou le caractère incertain suivant/précédent. Si des caractères incertains
ne sont pas mis en évidence, cliquez sur le bouton en bas de la fenêtre Texte.
Pour vérifier un mot incertain dans la fenêtre Texte :
Cliquez sur le mot dans la fenêtre Texte. Dans la fenêtre Image, l'emplacement du mot sera affiché et, dans la fenêtre Zoom, vous
verrez l'image agrandie du mot.
? Modifiez le mot dans la fenêtre Texte, si nécessaire.
? Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous devez comparer le document d'origine et le document obtenu.
La barre d'outils principale permet d'accéder au menu déroulant des options d'enregistrement.
Les outils de mise en forme du texte reconnu sont disponibles dans :
? la partie de droite de la barre d'outils principale.
? le panneau Propriétés du texte (cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Texte>Propriétés).
Remarque. Utilisez les boutons / pour naviguer de gauche à droite dans le panneau des propriétés, si
la fenêtre Texte n'est pas suffisamment large pour afficher le panneau des propriétés du texte en entier.
Vérification de l'orthographe
Vous pouvez vérifier les mots avec des caractères incertains depuis la boîte de dialogue Vérifier l'orthographe (Outils>Vérifier
l'orthographe…).
Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez choisir d'appliquer (ou de refuser) les modifications suggérées soit à l'occurrence
actuelle, soit à toutes les occurrences du mot dans le texte.
? Cliquez sur Ignorer pour ignorer le mot sans procéder à des modifications.
La mise en évidence sera supprimée.
? Cliquez sur Remplacer pour remplacer le mot par une des corrections suggérées.
? Cliquez sur Ajouter… pour ajouter le mot sélectionné au dictionnaire.
Lors d'une prochaine utilisation, ce mot ne sera pas traité comme une erreur. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
34
Conseil. Pour personnaliser la vérification orthographique, cliquez sur le bouton Paramètres… dans la boîte de dialogue Vérifier
l'orthographe.
Pour les langues basées sur des caractères, le programme propose des caractères ressemblants lorsqu'une correspondance directe
n'est pas évidente.
Dictionnaire utilisateur : ajout et suppression de mots
Si votre texte contient des termes spéciaux, des abréviations et des noms propres, l'ajout de ces termes au dictionnaire améliorera
la qualité OCR. Pour chaque mot ajouté, ABBYY FineReader génère toutes les formes du mot possibles pour permettre au
programme de le reconnaître de manière fiable sous toutes ses formes (pluriel, conjugaison, etc.)
Pour ajouter un mot au dictionnaire tout en vérifiant l'orthographe :
1. Dans la boîte de dialogue Vérifier l'orthographe, cliquez sur le bouton Ajouter….
2. Dans la boîte de dialogue Forme de base , saisissez les informations suivantes :
? Éléments du discours (Nom, Adjectif, Verbe, Non fléchi)
? Si le mot est toujours écrit en capitales, sélectionnez l'élément Nom propre
? La forme de base du mot
3. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Créer un paradigme s'ouvre.
ABBYY FineReader vous interrogera sur les formes possibles du mot afin de pouvoir construire le paradigme du nouveau
mot. Cliquez sur Oui ou Non pour répondre à ces questions. En cas d'erreur, cliquez sur le bouton De nouveau pour que
ABBYY FineReader répète la question. Le paradigme créé s'affiche dans la boîte de dialogue Paradigme.
Important ! Les paradigmes ne peuvent être créés que pour des mots ajoutés dans les langues suivantes : anglais, espagnol,
italien, allemand (ancienne et nouvelle orthographe), russe, ukrainien et français.
Lors d'ajout de mots en anglais, il est possible de les saisir sous leur forme non fléchie plutôt que de créer un paradigme. Sous
l'onglet Avancé, cliquez sur Paramètres du vérificateur d'orthographe… et sélectionnez Sauter l'invite de forme de mots
(dictionnaire anglais uniquement).
Pour ajouter ou supprimer un mot lorsque le dictionnaire est affiché :
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Afficher les dictionnaires….
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un dictionnaire, sélectionnez la langue désirée et cliquez sur Affichage….
3. Dans la boîte de dialogue Dictionnaire, saisissez un mot et cliquez sur Ajouter… ou sélectionnez un mot et cliquez sur
Supprimer.
Le programme vous indique si le mot désiré se trouve déjà dans le dictionnaire. Vous pouvez alors choisir d'afficher son
paradigme. Si vous pensez que ce paradigme n'est pas correct, créez–en un en cliquant sur le bouton Ajouter… dans la boîte de
dialogue Ajouter un terme.
Vous pouvez importer des dictionnaires utilisateur créés dans les versions précédentes d'ABBYY FineReader (les versions 6.0,
7.0, 8.0 et 9.0 sont prises en charge).
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Afficher les dictionnaires…, sélectionnez la langue désirée et cliquez sur Affichage….
2. Dans la boîte de dialogue Dictionnaire, cliquez sur le bouton Importer… et sélectionnez le fichier dictionnaire à importer (il
doit obligatoirement porter l'extension *.pmd, *.txt, ou *.dic). M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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Utilisation des styles
Au cours de la reconnaissance du texte, ABBYY FineReader détecte les styles et la mise en forme dans le document original. Ces
styles et ces mises en forme sont reproduits dans le document de sortie par la création de la hiérarchie de styles appropriée. Vous
pouvez, si nécessaire, réviser et modifier les styles du document et créer des styles pour formater le texte reconnu dans la fenêtre
Texte.
Pour appliquer un style à un extrait de texte sélectionné :
1. Sélectionnez le fragment de texte désiré dans la fenêtre Texte.
2. Sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
3. Sélectionnez le style désiré dans le panneau ouvert Propriétés du texte à partir de la liste Style .
Remarque. Lors de l'enregistrement des textes reconnus aux formats RTF, DOC et DOCX, tous les styles sont préservés.
Pour modifier, afficher, créer ou supprimer un style :
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Editeur de style….
2. Sélectionnez le style désiré dans la liste des options disponibles de la boîte de dialogue Éditeur de style. La partie de droite
de la boîte de dialogue contient les paramètres des styles sélectionnés (nom de style, nom de police, taille de police, effets de
police, espacement entre les caractères et échelle). Vous pouvez modifier ces paramètres le cas échéant.
3. Pour créer un style, cliquez sur le bouton Nouveau. Le style créé sera ajouté à la liste de styles disponibles. Sélectionnez les
paramètres appropriés pour le nouveau style dans la partie de droite de la boîte de dialogue.
4. Pour supprimer tous les styles, cliquez sur le bouton Supprimer tout.
Modification des hyperliens
ABBYY FineReader détecte les hyperliens et recrée leurs adresses de destination dans le document de sortie. Les hyperliens
détectés sont affichés et soulignés en bleu.
Lorsque vous visualisez le document reconnu dans la fenêtre Texte, il suffit de positionner le curseur de la souris sur un hyperlien
pour afficher son adresse. Pour suivre un hyperlien, sélectionnez Ouvrir le lien hypertexte dans son menu contextuel ou appuyer
sur la touche Ctrl et cliquez sur l'hyperlien avec le bouton gauche de la souris.
Pour changer le texte ou l'adresse d'un hyperlien :
1. Dans la fenêtre Texte, sélectionnez l'hyperlien désiré.
Conseil. Pour supprimer un hyperlien, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer le lien
hypertexte dans le menu contextuel.
2. Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils en haut de la fenêtre Texte.
3. Dans la boîte de dialogue Modifier un lien hypertexte, procédez aux modifications nécessaires dans le champ Texte à
afficher .
4. Dans la même boîte de dialogue, spécifiez le type d'adresse dans le groupe Lier à :
? Sélectionnez Page Web pour créer un lien vers une page Internet.
Dans le champ Adresse, indiquez le protocole et l'URL de la page (exemple : http://www.abbyy.com).
? Sélectionnez Fichier local pour créer un lien vers un fichier.
Cliquez sur Parcourir… pour parcourir les fichiers auxquels l'hyperlien mènera (par exemple fichier
://D:\MyDocuments\ABBYY FineReaderGuide.pdf).
? Sélectionnez Adresse électronique pour que l'utilisateur puisse envoyer un message électronique à l'adresse indiquée
dans l'hyperlien en cliquant simplement dessus.
Dans le champ Adresse, spécifiez le protocole et l'adresse électronique (par exemple : mailto:office@abbyy.com).
Modification des tableaux
ABBYY FineReader vous permet de modifier des tableaux reconnus dans la fenêtre Texte. Vous avez le choix entre les options
suivantes :
1. Segmenter des cellules de tableau.
Cliquez avec le bouton gauche de la souris pour sélectionner une cellule, puis sélectionnez Segmenter des cellules de tableau
dans le menu Modifier.
Important ! Cette opération ne peut être appliquée qu'aux cellules de tableau qui ont déjà été fusionnées.
2. Fusionner les cellules du tableau.
Utilisez la souris pour sélectionner les cellules du tableau à fusionner, puis sélectionnez Fusionner les cellules de tableau dans le
menu Modifier. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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3. Fusionner les lignes du tableau.
Utilisez la souris pour sélectionner les lignes du tableau à fusionner, puis sélectionnez Fusionner les rangées de tableau dans le
menu Modifier.
4. Supprimer le contenu des cellules.
Sélectionnez la cellule (ou un groupe de cellules) avec le contenu à supprimer et appuyez sur la touche Supprimer.
Remarque. Les outils de modification du tableau ne s'affichent pas dans la barre d'outils, par défaut. Vous pouvez ajouter des
boutons à la barre d'outils à l'aide de la boîte de dialogue Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier.
(Outils>Personnaliser…).
Travailler avec les langues de scripts complexes
ABBYY FineReader peut reconnaître des textes écrits en hébreu, yiddish, japonais, chinois, thaï ou coréen. Prenez en
considération les points suivants lorsque vous utilisez des documents dans des langues basées sur des caractères et des documents
dans lesquels une combinaison de langues basées sur des caractères et de langues européennes est utilisée.
Pour reconnaître ces types de documents, il vous faudra exécuter les actions suivantes :
? Installer des langues supplémentaires
? Polices recommandées
La présente section contient des conseils et des directives sur l'amélioration de la qualité du texte reconnu.
? Désactivation du traitement automatique des images
? Reconnaissance de documents écrits dans plus d'une langue
? Caractères non européens non affichés dans la fenêtre Texte
? Modification de la direction du texte reconnu
Installation de langues supplémentaires
Pour reconnaître des textes écrits en japonais, chinois, thaï, coréen, hébreu ou yiddish, installez ces langues séparément.
Remarque. Microsoft Windows Vista et Windows 7 prend en charge ces langues par défaut.
Pour installer de nouvelles langues sous Microsoft Windows XP :
1. Cliquez sur Démarrer dans le Panneau de configuration.
2. Sélectionnez Panneau de configuration>Options régionales et linguistiques.
3. Dans l'onglet Langue, sélectionnez :
? Installer les fichiers pour les langues de script complexe et les langues de droite à gauche
pour prendre en charge l'hébreu, le yiddish et le thaï.
? Installer les fichiers pour les langues d'Asie de l'est
pour prendre en charge le japonais, le chinois et le coréen.
4. Cliquez sur OK.
Polices recommandées
Le tableau ci-dessous propose la liste des polices recommandées pour travailler avec des textes en hébreu, yiddish, thaï, chinois ou
japonais.
Langue d'OCR Police recommandée
Hébreu Arial™ Unicode™ MS*
Yiddish Arial™ Unicode™ MS*
Thaï Arial™ Unicode™ MS*
Aharoni
David
Levenim mt
Miriam M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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Narkisim
Rod
Chinois (RPC),
chinois (Taïwan),
japonais, coréen
coréen (Hangul)
Arial™ Unicode™ MS*
Polices SimSun
par exemple : SimSun (fondeur étendu), SimSun–18030, NSimSun.
Simhei
YouYuan
PMingLiU
MingLiU
Ming(for–ISO10646)
STSong
* Cette police est installée avec Microsoft Windows XP et Microsoft Office 2000 ou supérieur.
Désactivation du traitement automatique des images
Toutes les pages ajoutées à un document ABBYY FineReader sont par défaut reconnues automatiquement.
Toutefois, si votre document contient un texte dans une langue basée sur des caractères, combinée à une langue européenne,
désactivez la détection automatique de l'orientation de la page et utilisez l'option de segmentation des pages doubles seulement si
toutes les images de page ont une orientation correcte (par exemple, si elles n'ont pas été numérisées à 180°).
Les options Détecter l'orientation de la page et Segmenter les pages doubles peuvent être activées et désactivées dans les
boîtes de dialogue de numérisation et d'ouverture et dans la boîte de dialogue Options sous l'onglet Numériser/ouvrir.
Remarque. Si un document est écrit en hébreu ou en yiddish et que les pages doubles doivent être segmentées, sélectionnez en
premier la langue de reconnaissance et seulement après, l'option Segmenter les pages doubles pour restaurer correctement l'ordre
des pages du document.
Si votre document possède une structure complexe, désactivez l'analyse automatique et l'OCR pour les images et exécutez ces
opérations manuellement.
Pour désactiver l'analyse automatique et l'OCR :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils>Options…).
2. Sélectionnez l'option Ne pas lire et analyser automatiquement les images de la page acquise dans
l'ongletNumériser/ouvrir.
3. Cliquez sur OK.
Reconnaissance de documents écrits dans plus d'une langue
Les instructions ci–dessous vous permettront de traiter un document écrit en anglais et en chinois.
1. Désactivez les options d'analyse automatique et de reconnaissance optique des caractères.
2. Sélectionnez Autres langues… dans la fenêtre Pages dans la liste Langues du document. Sélectionnez Spécifier les langues
manuellement dans la boîte de dialogue Editeur de langue et sélectionnez Chinois et Anglais dans la liste des langues
(consultez : Langues du document).
3. Numérisez ou ouvrez les images après avoir désactivé l'option Détecter l'orientation de la page. L'option de segmentation
des pages doubles doit être utilisée seulement si toutes les images de pages ont une orientation correcte. Les pages seront
ajoutées au document ABBYY FineReader en cours après l'exécution de la commande.
Important ! Lors de la numérisation, assurez–vous que les pages sont correctement centrées sur la vitre de numérisation du
scanner. Si l'inclinaison est trop grande, le texte peut être reconnu de manière incorrecte.
4. Pour tracer une zone dans l'image manuellement, utilisez les outils pour la définition des formes de zone et des bordures de
zone.
Remarque. Si la structure de votre document est simple, vous pouvez lancer l'analyse automatique de la présentation. Cliquez sur
le bouton (Analyse) ou appuyez sur Ctrl+E dans la barre d'outils de la fenêtre Image.
5. S'il existe des zones dans l'image dans lesquelles le texte est écrit dans une seule langue :
? Sélectionnez ces zones.
? Sélectionnez la langue de la zone de texte (chinois ou anglais) dans le panneau Propriétés de la zone.
Important ! Vous ne pouvez définir qu'une seule langue par zone du même type. Si vous sélectionnez les zones texte et
tableau, vous ne pourrez pas préciser de langue.
? En cas de besoin, sélectionnez la direction du texte dans le menu déroulant Orientation (consultez : Reconnaissance
incorrecte du texte vertical ou inversé).
? Pour les textes en langues basées sur des caractères, le programme offre une sélection de directions du texte dans le
menu déroulant Sens du texte hiéroglyphique (consultez : Modification des propriétés du texte. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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6. Cliquez sur Reconnaître.
Caractères non européens non affichés dans la fenêtre Texte
Si une langue basée sur des caractères est affichée de manière incorrecte dans la fenêtre Texte, vous avez peut–être sélectionné le
mode Texte normal.
Pour modifier la police utilisée en mode Texte normal :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils>Options…).
2. Allez à l'onglet Affichage.
3. Sélectionnez Arial Unicode MS dans le menu déroulant Police utilisée pour afficher le texte normal .
4. Cliquez sur OK.
Si rien n'a changé dans la fenêtre Texte, consultez Police incorrecte dans du texte reconnu ou certains caractères sont remplacés
par " ? " ou " ".
Modification de la direction du texte reconnu
ABBYY FineReader détecte automatiquement la direction du texte lorsqu'il exécute l'OCR. Si nécessaire, vous pouvez régler
manuellement la direction du texte reconnu.
1. Aller à la fenêtre Texte.
2. Sélectionnez un ou plusieurs paragraphes.
3. Cliquez sur dans la barre d'outils principale.
Remarque. Pour les langues basées sur des caractères, utilisez l'option Sens du texte hiéroglyphique pour sélectionner la
direction du texte avant l'exécution de la reconnaissance du texte.
Pour plus d'informations, consultez Modification des propriétés du texte.
Enregistrement des résultats
Le texte reconnu peut être enregistré sous forme de fichier, envoyé vers une autre application sans être enregistré sur le disque,
copié dans le Presse–papier ou envoyé par courrier électronique comme pièce jointe dans l'un des formats d'enregistrement pris en
charge.
? Enregistrement : généralités
Décrit les différentes possibilités d'enregistrement proposées par ABBYY FineReader.
? Propriétés du document
? Enregistrement aux formats RTF/DOC/DOCX
? Enregistrement aux formats XLS/XLSX
? Enregistrement au format PDF
? Enregistrement au format PDF/A
? Paramètres de sécurité PDF
Explique les paramètres de sécurité disponibles lors de l'enregistrement en PDF : protéger votre document à l'aide de mots de
passe permettant d'empêcher l'ouverture, la modification ou l'impression non autorisées de votre document et le choix d'un
niveau de cryptage compatible avec les versions antérieures d'Adobe Acrobat.
? Enregistrement au format HTML
? Enregistrement au format PPTX
? Enregistrement au format TXT
? Enregistrement au format CSV
? Enregistrement dans Microsoft SharePoint
? Enregistrement de l'image de page
Décrit la procédure permettant d'enregistrer votre page sans effectuer de reconnaissance optique des caractères et propose des
conseils sur la façon de réduire la taille des images.
Enregistrement : généralités
Dans le menu Fichier, vous pouvez choisir différentes méthodes d'enregistrement pour le texte reconnu et l'envoyer vers diverses
applications :M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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? Fichier>Enregistrer document FineReader
Enregistre le document ABBYY FineReader document actif. Le texte reconnu et les images de page sont enregistrés.
? Fichier>Enregistrer le document sous
Enregistre le texte reconnu sur votre disque dans le format de votre choix.
? Fichier>Envoyer vers
Ouvre le texte reconnu dans l'application de votre choix. Aucune information n'est enregistrée sur votre disque.
? Fichier>Envoyer les pages sélectionnées vers
Ouvre les pages sélectionnées dans l'application de votre choix. Aucune information n'est enregistrée sur votre disque.
? Fichier>Enregistrer dans Microsoft SharePoint
Sauvegarde le texte reconnu dans un emplacement réseau : sur un site Web, sur un portail ou dans une bibliothèque
électronique.
? Fichier>Courrier
Envoie l'image ou le texte reconnu par courrier électronique. Dans la boîte de dialogue Envoyer des pages par courrier,
choisissez les options nécessaires pour la pièce jointe, puis cliquez sur OK. Un nouveau message électronique est créé avec
l'image ou le texte reconnu en pièce jointe.
? Fichier>Imprimer
Imprime le texte ou les images des pages sélectionnées du document ABBYY FineReader actif.
Applications prises en charge
? Microsoft Word 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0) et 2007 (12.0)
? Microsoft Excel 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0) et 2007 (12.0)
? Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (avec le Pack de Compatibilité Microsoft Office pour les formats Word, Excel et
PowerPoint 2007) et 2007 (12.0)
? Corel WordPerfect 10.0 (2002), 11.0 (2003), 12.0, 13.0 et 14.0
? Lotus Word Pro 97 et Édition Millennium
? OpenOffice.org 3.0, 3.1
? Adobe Acrobat/Reader (5.0 et suivantes)
Remarque. Pour garantir une meilleure compatibilité, nous recommandons d'installer les dernières mises à jour et mises à niveau
disponibles pour les applications ci-dessus.
Propriétés du document
Les propriétés d'un document contiennent des informations relatives à ce dernier (titre explicite du document, auteur, sujet, mots–
clés, etc.). Vous pouvez également les utiliser pour trier vos fichiers. Il est également possible de rechercher des documents en
fonction de leurs propriétés.
Lors de la reconnaissance de fichiers PDF et d'un grand nombre de types d'images, ABBYY FineReader exporte les propriétés du
document source. Vous pouvez les modifier plus tard.
Pour ajouter ou modifier les propriétés d'un document :
? Cliquez sur Outils>Options....
? Cliquez sur l'onglet Document et, dans le groupe propriétés du document, indiquez le titre, l'auteur, le sujet et les mots–
clés.
Enregistrement aux formats RTF/DOC/DOCX
Pour enregistrer votre texte aux formats RTF/DOC/DOCX :
? Dans la liste déroulante de la barre d'outils principale, sélectionnez un mode d'enregistrement de la présentation du document.
? Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Document Microsoft Word ou sur le bouton Enregistrer dans la barre
d'outils principale. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer et sélectionnez un format d'enregistrement dans la liste.
S'il n'y a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer dans d'autres formats… et, dans la boîte de
dialogue qui s'ouvre, sélectionnez le format désiré.
Conseil. Des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de dialogue Options :
sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet RTF/DOC/DOCX.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées dans les catégories suivantes :
Conserver la présentation initiale
Selon la façon dont vous souhaitez utiliser votre document électronique, sélectionnez l'option appropriée ci–dessous :M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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? Copie exacte
Produit un document formaté exactement comme l'original. Cette option est recommandée pour les documents dont la
présentation est complexe, comme les brochures promotionnelles. Notez cependant que dans ce cas vous ne pourrez apporter
que des modifications mineures au texte et au formatage du document de sortie.
? Copie modifiable
Produit un document préservant à peu près le formatage de l'original et l'enchaînement du texte mais permet d'introduire des
modifications facilement.
? Texte formaté
Conserve les polices, tailles de police et paragraphes, mais ne conserve pas l'emplacement exact des objets de la page ni
l'espacement des caractères. Le texte produit sera aligné à gauche. (Les textes de droite à gauche seront alignés à droite.)
Remarque. Les textes verticaux seront modifiés à l'horizontale dans ce mode.
? Texte normal
Au contraire du mode Texte formaté, ce mode ne conserve pas le formatage.
Taille de papier par défaut
Vous pouvez sélectionner la taille de papier par défaut qui sera utilisée pour l'enregistrement au format RTF, DOC ou DOCX dans
la liste déroulante Taille de papier par défaut.
Conseil. Afin de garantir l'adaptation du texte reconnu à la taille du papier, sélectionnez l'option Augmenter la taille du papier
pour l'adapter au contenu. ABBYY FineReader sélectionne automatiquement le format le plus approprié lors de
l'enregistrement.
Paramètres de texte
? Conserver les en–têtes et pieds de page
Garde les titres courants (en–têtes et pieds de page) du document de sortie.
? Conserver les sauts de page
Maintient l'organisation originale de la page.
? Conserver les sauts de ligne
Maintient l'organisation originale en lignes.
? Conserver les couleurs du texte et de l'arrière-plan
Conserve la couleur d'origine des lettres.
Remarque. Word 6.0, 7.0 et 97 (8.0) possèdent une palette de couleurs restreinte pour le texte et l'arrière–plan. C'est pourquoi les
couleurs d'origine du document peuvent être remplacées par des couleurs disponibles dans la palette de Word. En revanche,
Word 2000 (9.0) et les versions ultérieures conservent l'intégralité des couleurs d'origine du document.
Paramètres de l'image
Les documents contenant beaucoup d'images sont de grande taille. Pour réduire la taille du fichier, sélectionnez l'option désirée
dans le groupe Qualité de l'image.
Conseil :
? Pour modifier les paramètres d'enregistrement des images, cliquez sur Personnalisée…. Dans la boîte de dialogue Paramètres
d'image personnalisés, sélectionnez les paramètres puis cliquez sur OK.
? Si vous ne voulez pas conserver d'images dans le texte reconnu, assurez–vous que l'option Conserver les images n'est pas
cochée.
Avancé
Certaines options d'enregistrement avancées sont disponibles en cliquant sur le groupe Avancé.
? Mettre en évidence les caractères incertains
Choisissez cette option si vous préférez modifier le texte reconnu dans Microsoft Word plutôt que dans la fenêtre Texte
d'ABBYY FineReader. Tous les caractères incertains seront mis en évidence dans la fenêtre Microsoft Word.
Conseil. Vous pouvez modifier la couleur des caractères incertains sous l'onglet Affichage de la boîte de dialogue Options
(Outils>Options…).
? Activer la compatibilité avec les versions antérieures de Microsoft Word
Produit un document pouvant être ouvert et édité dans des versions antérieures de Microsoft Word et d’autres applications de
traitement de texte prenant en charge le format RTF.
Enregistrement aux formats XLS/XLSX
Pour enregistrer votre texte aux formats XLS/XLSX :
? Dans la liste déroulante de la barre d'outils principale, sélectionnez un mode d'enregistrement de la présentation du document.
? Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Document Microsoft Excel ou sur le bouton Enregistrer dans la barre
d'outils principale. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer et sélectionnez un format d'enregistrement dans la liste.
S'il n'y a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer dans d'autres formats… et, dans la boîte de
dialogue qui s'ouvre, sélectionnez le format désiré. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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Conseil. Des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de dialogue Options :
sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet XLS/XLSX.
Vous avez le choix entre les options suivantes :
? Ignorer le texte en dehors des tableaux
Enregistre uniquement les tableaux et ignore le reste.
? Convertir les valeurs numériques en nombres
Convertit les nombres au format « nombre » dans le fichier XLS. Microsoft Excel peut effectuer des opérations arithmétiques
sur les cellules de ce format.
? Conserver les en–têtes et pieds de page
Garde les en–têtes et les pieds de page du document de sortie.
Enregistrement au format PDF
Pour enregistrer votre texte au format PDF :
? Dans la liste déroulante de la barre d'outils principale, sélectionnez un mode d'enregistrement de la présentation du document.
? Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Document PDF ou sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils
principale. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer et sélectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y
a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer dans d'autres formats… et, dans la boîte de dialogue qui
s'ouvre, sélectionnez le format désiré.
Conseil. Des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de dialogue Options :
sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet PDF.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées dans les catégories suivantes :
Taille de papier par défaut
Dans la liste déroulante Taille de papier par défaut, choisissez la taille de papier à utiliser pour l'enregistrement au format PDF.
Mode d'enregistrement
Selon la façon dont vous souhaitez utiliser votre document électronique, sélectionnez la meilleure option parmi les suivantes :
? Texte et images seulement
Cette option enregistre uniquement le texte reconnu et les images associées. La page inclura la possibilité de recherche et la
taille du fichier PDF sera relativement petite. L'apparence du document obtenu peut être légèrement différente de celle de
l'original.
? Texte par–dessus l'image de page
Cette option a pour effet d'enregistrer l'arrière–plan et les images du document original et de placer le texte reconnu au–
dessus. En règle générale, ce type de fichier PDF nécessite plus d'espace disque que le mode Texte et images seulement. Le
document PDF obtenu inclura la possibilité de recherche. Dans certains cas, l'apparence du document obtenu peut être
légèrement différente de celle de l'original.
? Texte sous l'image de page
Cette option enregistre l'intégralité de l'image de page sous forme d'image et insère le texte reconnu en dessous. Utilisez cette
option pour créer un document quasiment identique à l'original et incluant la possibilité de recherche.
? Image de la page seulement
Cette option permet d'enregistrer une image exacte de la page. Il est quasiment impossible de différencier ce type de document
PDF de l'original, mais il faut savoir que vous ne pourrez pas le modifier ni effectuer des recherches.
En fonction du mode d'enregistrement choisi, certaines des options suivantes sont disponibles:
? Conserver les couleurs du texte et de l'arrière–plan
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la couleur de la police et l'arrière–plan soient conservés lors de
l'enregistrement au format PDF.
? Conserver les en–têtes et pieds de page
Garde les en–têtes et les pieds de page du document de sortie.
? Activer le PDF balisé (compatible avec Adobe Acrobat 5.0 et ultérieur)
Sélectionnez cette option pour ajouter des balises PDF au document PDF de sortie.
Outre le texte et des images, les fichiers PDF peuvent contenir des informations relatives à la structure du document, telles que les
parties logiques, les images et les tableaux. Ces informations sont encodées sous la forme de balises PDF. Un fichier PDF
contenant des balises PDF peut être réorganisé afin de s'adapter aux différentes tailles d'écran et de s'afficher correctement sur les
ordinateurs portables.
Important ! Si votre document reconnu contient du texte en hébreu ou yiddish, vous ne pouvez pas créer un fichier PDF balisé.
? Utiliser le contenu tramé mixte
Sélectionnez cette option pour conserver la qualité visuelle du texte et des images dans un document très compressé.
Paramètres de l'image
Si votre document contient un grand nombre d'images, le fichier de sortie risque d'être très volumineux. Vous pouvez réduire sa
taille en sélectionnant les paramètres d'image manuellement dans le groupe Qualité de l'image.M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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Conseil :
? Pour modifier les paramètres d'enregistrement d'une image, cliquez sur Personnalisée… Dans la boîte de dialogue
Paramètres d'image personnalisés, sélectionnez les paramètres désirés et cliquez sur ?K.
? Si vous ne souhaitez pas sauvegarder les images dans le texte reconnu, assurez–vous que l'option Conserver les images n'est
pas pas cochée.
Paramètres des polices
Vous pouvez choisir d'utiliser les polices Acrobat standard ou celles installées sur votre système: Pour spécifier la police à utiliser,
dans la liste déroulante Police, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Utiliser des polices standard
Si cette option est sélectionnée, le fichier PDF fait appel aux polices Acrobat standard : Times New Roman, Arial et Courier
New.
? Utiliser des polices systèmes
Si cette option est activée, le fichier PDF a recours aux polices standard installées sur votre ordinateur.
Si vous ne souhaitez pas utiliser des polices intégrées dans votre document PDF, assurez–vous que l'option Intégrer les polices
n'est pas cochée.
Sécurité
Vous pouvez définir des mots de passe pour protéger votre document d'une ouverture, d'une impression ou d'une modification non
autorisée:
? Cliquez sur le bouton Paramètres de sécurité du PDF… et dans la boîte de dialogue, sélectionnez les paramètres de
sécurité désirés.
Enregistrement en PDF/A
Sélectionnez le format d'enregistrement PDF/A si vous voulez créer un document PDF avec des fonctionnalités de recherche
complètes conservant la qualité visuelle ou un document à stocker dans une archive.
Pour enregistrer votre texte au format PDF/A :
? Dans la liste déroulante de la barre d'outils principale, sélectionnez un mode d'enregistrement de la présentation du document.
? Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Document PDF ou sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils
principale. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer et sélectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y
a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer dans d'autres formats… et, dans la boîte de dialogue qui
s'ouvre, sélectionnez le format désiré.
Conseil. Des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de dialogue Options :
sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet PDF/A.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées dans les catégories suivantes :
Taille de papier par défaut
Dans la liste déroulante Taille de papier par défaut, choisissez la taille de papier à utiliser pour l'enregistrement au format PDF.
Mode d'enregistrement
Selon la façon dont vous souhaitez utiliser votre document électronique, sélectionnez la meilleure option parmi les suivantes :
? Texte et images seulement
Cette option enregistre uniquement le texte reconnu et les images associées. La page inclura la possibilité de recherche et la
taille du fichier PDF sera relativement petite. L'apparence du document obtenu peut être légèrement différente de celle de
l'original.
? Texte par–dessus l'image de page
Cette option a pour effet d'enregistrer l'arrière–plan et les images du document original et de placer le texte reconnu au–
dessus. En règle générale, ce type de fichier PDF nécessite plus d'espace disque que le mode Texte et images seulement. Le
document PDF obtenu inclura la possibilité de recherche. Dans certains cas, l'apparence du document obtenu peut être
légèrement différente de celle de l'original.
? Texte sous l'image de page
Cette option enregistre l'intégralité de l'image de page sous forme d'image et insère le texte reconnu en dessous. Utilisez cette
option pour créer un document quasiment identique à l'original et incluant la possibilité de recherche.
? Image de la page seulement
Cette option permet d'enregistrer une image exacte de la page. Il est quasiment impossible de différencier ce type de document
PDF de l'original, mais il faut savoir que vous ne pourrez pas le modifier ni effectuer des recherches.
En fonction du mode d'enregistrement choisi, certaines des options suivantes sont disponibles :
? Conserver les couleurs du texte et de l'arrière–plan
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la couleur de la police et l'arrière–plan soient conservés lors de
l'enregistrement au format PDF. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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? Conserver les en–têtes et pieds de page
Garde les en–têtes et les pieds de page du document de sortie.
? Activer le PDF balisé (compatible avec Adobe Acrobat 5.0 et ultérieur)
Sélectionnez cette option pour ajouter des balises PDF au document PDF de sortie.
Outre le texte et des images, les fichiers PDF peuvent contenir des informations relatives à la structure du document, telles que les
parties logiques, les images et les tableaux. Ces informations sont encodées sous la forme de balises PDF. Un fichier PDF
contenant des balises PDF peut être réorganisé afin de s'adapter aux différentes tailles d'écran et de s'afficher correctement sur les
ordinateurs portables.
Important ! Si votre document reconnu contient du texte en hébreu ou yiddish, vous ne pouvez pas créer un fichier PDF balisé.
? Utiliser le contenu tramé mixte
Sélectionnez cette option pour conserver la qualité visuelle du texte et des images dans un document très compressé.
Paramètres de l'image
Si votre document contient un grand nombre d'images, le fichier de sortie risque d'être très volumineux. Vous pouvez réduire sa
taille en sélectionnant les paramètres d'image manuellement dans le groupe Qualité de l'image.
Conseil :
? Pour modifier les paramètres d'enregistrement d'une image, cliquez sur Personnalisée…. Dans la boîte de dialogue
Paramètres d'image personnalisés, sélectionnez les paramètres désirés et cliquez sur OK.
? Si vous ne souhaitez pas sauvegarder les images dans le texte reconnu, assurez–vous que l'option Conserver les images n'est
pas pas cochée.
Paramètres de sécurité du PDF
Lorsque vous sauvegardez un texte reconnu au format PDF, vous pouvez protéger le contenu du document PDF :
1. Par un mot de passe requis pour ouvrir le document
2. Par un mot de passe requis pour modifier ou imprimer le document ou copier les informations vers une autre application
3. À l'aide d'un cryptage
Les mots de passe et autres paramètres de sécurité PDF sont définis dans la boîte de dialogue Paramètres de sécurité du PDF.
Pour l'ouvrir, cliquez sur le bouton Paramètres de sécurité du PDF… situé en bas de l'onglet Enregistrer>PDF de la boîte de
dialogue Options (Outils>Options…).
Mot de passe pour ouvrir le document
Ce mot de passe protège le document PDF de toute ouverture non autorisée. Les utilisateurs devront saisir le mot de passe
d'ouverture de document spécifié par l'auteur pour pouvoir ouvrir le document.
Pour définir un mot de passe requis pour ouvrir le document :
1. Sélectionnez Utilisation d'un mot de passe pour ouvrir le document.
2. Cliquez sur .
3. Dans la boîte de dialogue Saisissez le mot de passe d'ouverture du document, saisissez un mot de passe et confirmez–le.
Le mot de passe saisi s'affiche sous forme de points dans le champ Mot de passe d'ouverture du document de la boîte de
dialogue Paramètres de sécurité du PDF.
Mot de passe pour éditer et imprimer le document
Ce mot de passe protège le document PDF de toute modification ou impression non autorisée ainsi que de toute copie des
informations vers une autre application. L'utilisateur pourra effectuer l'action décrite uniquement après avoir saisi le mot de passe
spécifié par l'auteur.
Pour définir un mot de passe requis pour accéder au contenu du fichier :
1. Sélectionnez Restreindre l'impression/la modification du document et de ses paramètres de sécurité.
2. Cliquez sur .
3. Dans la boîte de dialogue Saisissez le mot de passe d'autorisation, saisissez votre mot de passe et confirmez–le.
Le mot de passe saisi s'affiche sous forme de points dans le champ Mot de passe d'autorisation de la boîte de dialogue
Paramètres de sécurité du PDF.
Ensuite, sélectionnez les actions que les utilisateurs pourront réaliser dans le document PDF. Ces restrictions sont définies dans le
groupe Paramètres des autorisations.
? Les éléments dans la liste déroulante Impression autorisée vous permettent d'autoriser ou d'interdire l'impression du
document.
? Les éléments dans la liste déroulante Modifications autorisées vous permettent d'autoriser ou d'interdire l'édition du
document. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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? Si l'option Autoriser la copie de texte, d'images et d'autres contenus est sélectionnée, les utilisateurs pourront copier le
contenu du document PDF (texte et images) vers le Presse–papiers. Si vous souhaitez interdire ces actions, assurez–vous que
cette option n'est pas cochée.
? Si l'option Autoriser l'accès au texte pour les périphériques de lecture d'écran est sélectionnée, les utilisateurs pourront
effectuer des copies d'écran du document PDF ouvert. Si vous souhaitez interdire ces actions, assurez–vous que cette option
n'est pas cochée. Notez que cette option n'est disponible que pour les documents PDF avec codage de 128 bits ou supérieur.
Niveau de cryptage
Les éléments dans la liste déroulante Niveau du cryptage vous permettent de régler le type de cryptage du document PDF
protégé par mot de passe.
Sélectionnez l'un des niveaux de cryptage :
? Basse (40 bits) – compatible avec Acrobat 3.0 et ultérieur applique un niveau de cryptage faible de 40 bits basé sur la
norme RC4.
? Elevée (128 bits) – compatible avec Acrobat 5.0 et ultérieur applique un niveau de cryptage élevé de 128 bits basé sur la
norme RC4 ; mais les utilisateurs de versions d'Adobe Acrobat antérieures ne pourront pas ouvrir un tel document PDF.
? Elevée (128 bits AES) – compatible avec Acrobat 7.0 et ultérieur applique un niveau de cryptage élevé de 128 bits basé sur
la norme AES ; mais les utilisateurs de versions d'Adobe Acrobat antérieures ne pourront pas ouvrir un tel document PDF.
Enregistrement au format HTML
Pour enregistrer votre texte au format HTML :
? Dans la liste déroulante de la barre d'outils principale, sélectionnez un mode d'enregistrement de la présentation du document.
? Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Document HTML ou sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils
principale. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer et sélectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y
a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer dans d'autres formats… et, dans la boîte de dialogue qui
s'ouvre, sélectionnez le format désiré.
Conseil. Des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de dialogue Options :
sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet HTML.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées dans les catégories suivantes :
Conserver la présentation initiale
Selon la façon dont vous souhaitez utiliser votre document électronique, sélectionnez l'option appropriée :
? Copie flexible
Produit un document qui préserve le formatage de l’original. Le document de sortie peut facilement être modifié.
? Texte formaté
Conserve les polices, tailles de police et paragraphes, mais ne conserve pas l'emplacement exact des objets de la page ni
l'espacement des caractères. Le texte produit sera aligné à gauche. (Les textes de droite à gauche seront alignés à droite.)
Remarque. Les textes verticaux seront modifiés à l'horizontale dans ce mode.
? Texte normal
Ce mode ne conserve pas le formatage.
Utiliser CSS
Sélectionnez cette option pour enregistrer le fichier au format HTML 4, ce qui permet de maintenir la présentation du document
en utilisant un tableau de style incorporé dans un fichier HTML.
Mode d'enregistrement
? Conserver les sauts de ligne
Conserve l'organisation originale des lignes.
? Conserver les couleurs du texte et de l'arrière-plan
Conserve la couleur d'origine des lettres.
? Conserver les en–têtes et pieds de page
Garde les en–têtes et les pieds de page du document de sortie.
Paramètres de l'image
Les documents contenant beaucoup d'images sont de grande taille. Pour réduire la taille du fichier, sélectionnez l'option désirée
dans le groupe Qualité de l'image.
Conseil :
? Pour modifier les paramètres d'enregistrement des images, cliquez sur Personnalisée…. Dans la boîte de dialogue Paramètres
d'image personnalisés, sélectionnez les paramètres puis cliquez sur OK. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
45
? Si vous ne voulez pas conserver d'images dans le texte reconnu, assurez–vous que l'option Conserver les images n'est pas
cochée.
Codage des caractères
ABBYY FineReader détecte automatiquement la page de code. Pour modifier la page de code ou son type, sélectionnez la page de
code ou le type de code de page à partir des listes déroulantes sous Codage des caractères.
Enregistrement au format PPTX
Pour enregistrer votre texte au format PPTX :
? Dans la liste déroulante de la barre d'outils principale, sélectionnez un mode d'enregistrement de la présentation du document.
? Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Document PPTX ou sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils
principale. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer et sélectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y
a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer dans d'autres formats… et, dans la boîte de dialogue qui
s'ouvre, sélectionnez le format désiré.
Conseil. Des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de dialogue Options :
sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis, cliquez sur l'onglet PPTX.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées dans les catégories suivantes :
Paramètres de texte
? Conserver les sauts de ligne
Conserve l'organisation originale des lignes.
? Retour à la ligne automatique
Cette option n'est disponible que si l'option Conserver les sauts de ligne est sélectionnée. Tout le texte reconnu est
entièrement ajusté en fonction du bloc de texte de la diapositive.
? Conserver les en–têtes et pieds de page
Garde les en–têtes et les pieds de page du document de sortie.
Paramètres de l'image
Les documents contenant beaucoup d'images sont de grande taille. Pour réduire la taille du fichier, sélectionnez l'option désirée
dans le groupe Qualité de l'image.
Conseil :
? Pour modifier les paramètres d'enregistrement des images, cliquez sur Personnalisée… Dans la boîte de dialogue Paramètres
d'image personnalisés, sélectionnez les paramètres puis cliquez sur OK.
? Si vous ne voulez pas conserver d'images dans le texte reconnu, assurez–vous que l'option Conserver les images n'est pas
cochée.
Important ! Lorsque vous enregistrez les résultats au format PPTX, ABBYY FineReader crée des fichiers HTML spéciaux qui
contiennent les différentes parties de la présentation. Pour enregistrer la présentation dans un seul fichier, réenregistrez–le au en
utilisant PowerPoint (sélectionnez Enregistrer sous à partir du menu Fichier et spécifiez PPTX comme format d'enregistrement).
Enregistrement au format TXT
Pour enregistrer votre texte au format TXT :
? Dans la liste déroulante de la barre d'outils principale, sélectionnez un mode d'enregistrement de la présentation du document.
? Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Document texte ou sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils
principale. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer et sélectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y
a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer dans d'autres formats… et, dans la boîte de dialogue qui
s'ouvre, sélectionnez le format désiré.
Conseil. Des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de dialogue Options :
sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer puis cliquez sur l'onglet TXT.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées dans les catégories suivantes :
Paramètres de texte
? Conserver les sauts de ligne
Conserve l'organisation originale des lignes.
? Insérer un caractère de saut de page (#12) comme saut de page
Enregistre l'organisation d'origine de la page.
? Utiliser une ligne vierge comme séparateur de paragraphes
Sépare les paragraphes par des lignes vides. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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? Conserver les en–têtes et pieds de page
Garde les en–têtes et les pieds de page du document de sortie.
Codage des caractères
ABBYY FineReader détecte automatiquement la page de code. Pour modifier la page de code ou son type, sélectionnez la page de
code ou le type de code de page à partir des listes déroulantes sous Codage des caractères.
Enregistrement au format CSV
Pour enregistrer votre texte au format CSV :
? Dans la liste déroulante de la barre d'outils principale, sélectionnez un mode d'enregistrement de la présentation du document.
? Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer dans la barre d'outils principale ou cliquez sur Fichier>Enregistrer le
document sous>Document CSV.
Conseil. Des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de dialogue Options :
sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis cliquez sur l'onglet CSV.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées dans les catégories suivantes :
Paramètres de texte
? Ignorer le texte en dehors des tableaux
Enregistre uniquement les tableaux et ignore le reste.
? Insérer un caractère de saut de page (#12) comme séparateur de pages
Enregistre l'organisation d'origine de la page.
? Séparateur de champs
Sélectionne le caractère qui devra séparer les colonnes du fichier CSV.
Codage des caractères
ABBYY FineReader détecte automatiquement la page de code. Pour modifier la page de code ou son type, sélectionnez la page de
code ou le type de code de page à partir des listes déroulantes sous Codage des caractères.
Enregistrement dans Microsoft SharePoint
(Pour les éditions ABBYY FineReader Corporate et ABBYY FineReader Site License uniquement.)
ABBYY FineReader vous permet d'enregistrer du texte reconnu sur une ressource réseau qu'il s'agisse d'un site Web, d'une
bibliothèque en ligne, etc.
Pour enregistrer du texte reconnu dans Microsoft SharePoint
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer dans Microsoft SharePoint….
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, spécifiez le nom du fichier, le format, le dossier de réseau où le fichier sera enregistré et
les options du fichier.
3. Cliquez sur Enregistrer.
Important !
? Assurez–vous d'avoir installé Microsoft Office SharePoint Portal Server Client Components sur votre ordinateur et
que le Client Web est tourne.
? Lorsque vous travaillez avec des adresses comme http://Server/share, il est impossible de remplacer un fichier qui existe
déjà sur le réseau.
Enregistrement de l'image de page
Pour enregistrer une ou plusieurs images :
1. Sélectionnez les pages dans la fenêtre Pages.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer les images….
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l'image sous, sélectionnez le disque et le répertoire où le fichier sera enregistré.
4. Choisissez d'enregistrer toutes les pages de document ou bien les images sélectionnées.
5. Sélectionnez le format graphique de sauvegarde de l'image.
Important ! Si vous voulez enregistrer plusieurs pages dans un fichier, choisissez le format TIF et sélectionnez Enregistrer en
tant que fichier image multipages.
6. Spécifiez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.
Pour enregistrer une ou plusieurs zones :M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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1. Sélectionnez les zones dans la fenêtre Image.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer les images….
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l'image sous, sélectionnez le disque et le répertoire où le fichier sera enregistré ainsi
que son format.
4. Sélectionnez Enregistrer uniquement les zones sélectionnées.
Conseil. Cette option est disponible si une seule page est sélectionnée dans la fenêtre Pages.
5. Spécifiez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.
Conseil. Lors de l'enregistrement, vous pouvez sélectionner le format d'image et la méthode de compression. La compression
d'image vous permet de réduire la taille des fichiers. Les méthodes utilisées pour la compression d'image diffèrent selon le taux de
compression et les pertes de données. Deux facteurs déterminent le choix de la méthode de compression : la qualité de l'image
résultante et la taille des fichiers.
Choix d'un mode de compression lors de l'enregistrement au format TIF...
ABBYY FineReader prend en charge les modes de compression suivants :
? ZIP : aucune perte de données, utilisé pour les images contenant de grandes section d'une même couleur. Par exemple, cette
méthode est utilisée pour les captures d'écran et les images en noir et blanc.
? JPEG : utilisé pour les images en niveaux de gris et couleur, par exemple, des photos. Cette méthode offre une compression
de haute densité mais entraîne des pertes de données et une qualité d'image plus faible (bords flous et palette de couleurs
pauvre).
? CCITT Group 4 : aucune perte de données, utilisée pour les images en noir et blanc créées dans des programmes graphiques
ou numérisées. La compression CCITT Group 4 est une méthode de compression répandue appliquée à presque toutes les
images.
? Packbits : aucune perte de données, utilisée pour les images en noir et blanc numérisées.
? LZW : aucune perte de données, utilisée pour les graphiques et les images en niveaux de gris. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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Fonctionnalités avancées
Contenu du chapitre
? Travailler depuis d'autres applications
? Utilisation de modèles de zone
? Reconnaissance avec apprentissage
? Langues utilisateur et groupes de langues
? Travail en équipe sur un réseau local
? Tâches rapides ABBYY FineReader
? ABBYY Hot Folder
Travailler depuis d'autres applications
Lorsque vous installez ABBYY FineReader 10, vous pouvez choisir d'intégrer le programme aux applications Microsoft Office et
à l'explorateur Windows. L'intégration signifie que :
? Une barre d'outils ABBYY FineReader 10 s'affiche dans Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Outlook.
? Une option ABBYY FineReader 10 s'affiche dans le menu contextuel des formats pris en charge dans l'explorateur Windows.
Vous pouvez vérifier et modifier les résultats de reconnaissance à l'aide des outils standard de Microsoft Office, exécuter des
tâches rapides et ouvrir les images et les fichiers PDF dans ABBYY FineReader directement dans l'explorateur Windows.
Remarque. L’intégration à Windows Explorer n’est pas prise en charge sur les plateformes 64 bits.
Pour effectuer une reconnaissance optique de caractères sur un document dans une application Microsoft Office :
1. Cliquez sur le bouton dans la barre ABBYY FineReader 10.
2. Dans la boîte de dialogue, vérifiez les options et cliquez sur Démarrer.
ABBYY FineReader est lancé et, une fois le processus d'OCR terminé, le texte reconnu est ouvert dans l'application Microsoft
Office en cours.
Pour ouvrir une image ou un fichier PDF à partir de l'explorateur Windows :
1. Sélectionnez le fichier de l'explorateur Windows.
2. Sélectionnez ABBYY FineReader 10>Ouvrir dans ABBYY FineReader dans le menu contextuel du fichier.
Remarque. Cette commande ne s'affiche que si le programme prend en charge le format du fichier sélectionné.
Cela a pour effet de lancer ABBYY FineReader 10 et d'ajouter l'image sélectionnée à un nouveau document ABBYY FineReader.
Si ABBYY FineReader 10 est déjà en cours d'exécution, l'image sera ajoutée au document ABBYY FineReader actif.
Si le bouton ABBYY FineReader ne s'affiche pas dans la barre d'outils de l'application Microsoft Office...
Si le bouton ABBYY FineReader 10 ne s'affiche pas dans la barre d'outils de l'application Microsoft Office :
? Sélectionnez ABBYY FineReader 10 dans le menu contextuel de la barre d'outils de l'application.
Si l'option ABBYY FineReader 10 n'est pas disponible dans le menu contextuel, cela signifie que l'intégration d'ABBYY
FineReader 10 aux applications Microsoft Office a été désactivée au cours de l'installation personnalisée.
Pour activer l'intégration :
1. Allez à Ajouter ou supprimer des programmes (Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration).
Remarque : sous Microsoft Windows Vista et Windows 7, cette commande est appelée Programmes et fonctionnalités.
2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY FineReader 10 puis cliquez sur Modifier.
3. Dans la boîte de dialogue Installation personnalisée, sélectionnez les composants appropriés.
4. Suivez les instructions d'installation.
Utilisation de modèles de zone
Si vous traitez un grand nombre de documents ayant la même mise en page (par exemple, des formulaires ou des questionnaires),
l'analyse de la mise en page de chaque page prendra beaucoup de temps. Pour éviter cela, vous pouvez n'analyser qu'un seul
document dans un ensemble de documents similaires, et enregistrer les zones détectées en tant que modèle. Vous pourrez alors
utiliser ce dernier pour l'ensemble des documents.
Pour créer un modèle de zone : M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
49
1. Ouvrez une image et le programme analysera la mise en page automatiquement. Vous pouvez aussi déterminer manuellement
les zones que vous souhaitez.
2. Dans le menu Zones, sélectionnez la commande Enregistrer un modèle de zone…. Dans la boîte de dialogue
d'enregistrement, donnez un nom à votre modèle et cliquez sur Enregistrer.
Important ! Pour utiliser un modèle de zone, vous devez numériser tous les documents en utilisant la même résolution.
Application d'un modèle de zone :
1. Dans la fenêtre Document, sélectionnez les pages auxquelles vous souhaitez appliquer un modèle de zone.
2. Dans le menu Zones, sélectionnez la commande Charger un modèle de zone….
3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir le modèle de zone, sélectionnez le modèle de zone souhaité (les fichiers de modèle de zone
possèdent l'extension *.blk).
4. Dans la même boîte de dialogue, à côté de Appliquer à, choisissez les Pages sélectionnées pour appliquer le modèle aux
pages sélectionnées.
Remarque. Sélectionnez Toutes les pages pour appliquer le modèle à toutes les pages du document ABBYY FineReader
actif.
5. Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Reconnaissance avec apprentissage
Le mode d'apprentissage est utilisé pour:
? Les textes imprimés dans des polices décoratives
? Les textes contenant des caractères spéciaux (par exemple des symboles mathématiques)
? Les documents importants (plus d'une centaine de pages) avec une qualité d'impression médiocre
Utilisez le mode d'apprentissage uniquement si l'une des conditions ci–dessus s'applique. Dans les autres cas, le temps de
traitement considérablement plus long l'emportera sur la légère amélioration de la qualité de la reconnaissance. Pour obtenir
les instructions sur l'activation du mode d'apprentissage, consultez la rubrique Document papier contenant des polices
décoratives non standards).
? Apprentissage des gabarits utilisateurs
Fournit des instructions sur l'apprentissage d'un gabarit utilisateur ainsi que d'autres informations sur l'apprentissage de
caractères et de ligatures.
? Sélection d'un gabarit utilisateur
Fournit des informations sur la sélection d'un gabarit utilisateur, avec des conseils supplémentaires sur la façon de choisir ce
qui convient.
? Modification d'un gabarit utilisateur
Fournit des informations sur l'affichage de caractères dans un gabarit utilisateur, ainsi que sur la modification des effets de la
police.
Apprentissage des gabarits utilisateur
1. Sélectionnez Outils>Options… et cliquez sur l'onglet Lire.
2. Sélectionnez Apprentissage gabarit utilisateur dans Apprentissage.
3. Cliquez sur le bouton Editeur de gabarit….
4. Dans la boîte de dialogue Editeur de gabarit, cliquez sur Nouveau….
5. Dans la boîte de dialogue Créer un gabarit, indiquez un nom pour votre nouveau gabarit et cliquez sur OK.
6. Fermez les boîtes de dialogue Editeur de gabarit et Options en cliquant sur le bouton Fermer dans chacune d'entre elles.
7. Dans la barre d'outils située en haut de la fenêtre Image, cliquez sur Lire. Désormais, si ABBYY FineReader rencontre un
caractère inconnu, une boîte de dialogue Apprentissage du gabarit affichera le caractère inconnu. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
50
8. Enseignez de nouveaux caractères et ligatures.
Une ligature est une combinaison de deux ou trois caractères « collés » (par exemple, fi, fl, ffi, etc). Ces caractères sont difficiles à
séparer car ils sont "collés" à l'impression. Vous pouvez obtenir de meilleurs résultats en les traitant en tant que caractères
composés simples.
Remarque. Les mots imprimés en gras ou en italique dans votre texte ou les mots en exposant/indice peuvent être conservés dans
le texte reconnu en sélectionnant les options correspondantes dans Effets.
Pour revenir à un caractère précédemment appris, cliquez sur le bouton Retour. Le cadre reviendra à son emplacement précédent
et la dernière correspondance « image de caractère – caractère clavier » apprise sera supprimée du gabarit. Le bouton Retour ne
fonctionnera qu'au sein d'un seul mot.
Important !
? Le système ne peut apprendre à lire que les caractères inclus dans l'alphabet de la langue de reconnaissance. Pour qu'ABBYY
FineReader apprenne à lire des caractères ne pouvant pas être saisis au clavier, utilisez une combinaison de deux caractères
pour identifier ces caractères inexistants ou copiez le caractère souhaité depuis la boîte de dialogue Insérer un caractère
(cliquez sur pour ouvrir la boîte de dialogue).
? Chaque gabarit peut contenir un maximum de 1 000 nouveaux caractères. Cependant, évitez de créer trop de ligatures car cela
peut nuire à la qualité de la reconnaissance optique de caractères.
Sélection d'un gabarit utilisateur
ABBYY FineReader vous permet d'utiliser desgabarits pour améliorer la qualité de la reconnaissance optique de caractères.
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Editeur de gabarit….
2. Dans la boîte de dialogue Editeur de gabarit, sélectionnez le gabarit souhaité dans la liste des gabarits disponibles et cliquez
sur Définir comme actif.
Quelques points importants à ne pas oublier :
1. Au lieu de différencier les caractères similaires mais cependant distincts, ABBYY FineReader les reconnaît comme étant un
seul et même caractère. Par exemple, les guillemets droits ('), d'ouverture (‘) et de fermeture (’) seront stockés dans un gabarit
en tant que caractère unique (guillemet droit). Cela signifie que les guillemets d'ouverture et de fermeture ne seront jamais
utilisés dans le texte reconnu, même si vous avez tenté leur apprentissage.
2. Pour les images de certains caractères, ABBYY FineReader sélectionnera le caractère du clavier correspondant en fonction du
contexte de l'image. Par exemple, l'image d'un petit cercle sera reconnue comme la lettre O si elle est entourée de lettres, ou
comme le chiffre 0 si elle est entourée de chiffres.
3. Un gabarit ne peut être utilisé que pour des documents dotés de la même police, de la même taille de police et de la même
résolution que le document utilisé pour créer le gabarit.
4. Pour utiliser le même gabarit ultérieurement, enregistrez les options du document actuel dans un fichier.
5. Pour reconnaître des textes comportant une police différente, assurez–vous de désactiver le gabarit utilisateur en sélectionnant
l'option Ne pas utiliser de gabarit utilisateur dans Outils>Options…>Lire.
Modification d'un gabarit utilisateur
Il se peut que vous souhaitiez modifier votre gabarit nouvellement créé avant de lancer le processus de reconnaissance optique de
caractères. Un gabarit qui n'a pas été correctement entraîné peut nuire à la qualité de la reconnaissance optique de caractères. Le M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
51
gabarit ne doit contenir que des caractères ou des ligatures entiers. Il faut retirer du gabarit les caractères dont les bords sont
endommagés et ceux qui sont incorrectement identifiés.
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Editeur de gabarit….
2. Dans la boîte de dialogue Editeur de gabarit, sélectionnez le gabarit souhaité et cliquez sur le bouton Modifier….
3. Dans la boîte de dialogue Gabarit utilisateur, sélectionnez le caractère souhaité et cliquez sur le bouton Propriétés….
Dans la boîte de dialogue, saisissez la lettre correspondant au caractère sélectionné et sélectionnez l'effet de police souhaité
(italique, gras, exposant ou indice).
Pour supprimer les caractères dont l'apprentissage est incorrect, sélectionnez les caractères souhaités et cliquez sur le bouton
Supprimer.
Langues utilisateur et groupes de langues
Vous pouvez créer et utiliser vos propres groupes de langues et langues de reconnaissance en plus des groupes et langues
prédéfinis inclus dans le programme.
? Création d'une langue de reconnaissance optique de caractères
Ceci est utilisé pour traiter les textes contenant de nombreux éléments inhabituels tels que des numéros de code.
? Création d'un groupe de langues
Ceci est utilisé pour reconnaître les documents écrits dans plusieurs langues qui ne sont pas présentes dans les associations de
langues prédéfinies.
Création d'une langue de reconnaissance optique de caractères
Lorsque vous effectuez une reconnaissance optique de caractères sur un document, ABBYY FineReader utilise certaines
informations relatives à la langue du document (cette langue doit être sélectionnée depuis la liste déroulante Langues du
document de la fenêtre Document). Si le texte comporte trop d'abréviations ou de mots inhabituels, le programme peut ne pas les
reconnaître correctement. Si c'est le cas, il se peut que vous souhaitiez créer votre propre langue de reconnaissance pour ce
document.
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Éditeur de langue….
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de langue, cliquez sur Nouveau….
3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle langue ou nouveau groupe, sélectionnez Créer une nouvelle langue en fonction d'une
langue existante et dans la liste déroulante qui s'affiche en dessous, sélectionnez la langue souhaitée. Cliquez sur OK.
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la langue, spécifiez les propriétés de la nouvelle langue de reconnaissance optique de
caractères.
? Nom de la langue. Saisissez dans ce champ un nom pour votre langue de reconnaissance optique de caractères.
? Langue source . La langue sur laquelle votre nouvelle langue de reconnaissance optique de caractères se basera. (Affiche
la langue que vous avez sélectionnée dans la boîte de dialogue Nouvelle langue ou nouveau groupe. Cliquez sur la
flèche située à droite pour sélectionner une langue différente.)
? Alphabet . Liste les caractères de l'alphabet de la langue source. Cliquez sur pour ajouter ou supprimer des
caractères.
? Dictionnaire. Le dictionnaire qu'ABBYY FineReader utilisera pour effectuer la reconnaissance optique de caractères de
vos document et pour vérifier le texte reconnu. Les options suivantes sont disponibles :
? Aucun
Aucun dictionnaire ne sera utilisé.
? Dictionnaire intégré
Le dictionnaire fourni avec ABBYY FineReader sera utilisé.
? Dictionnaire utilisateur
Un dictionnaire utilisateur sera utilisé. Cliquez sur le bouton Modifier… pour ajouter des mots au dictionnaire ou
pour importer un dictionnaire utilisateur existant ou un fichier texte au format Windows (ANSI) ou Unicode. Les mots
du fichier texte que vous souhaitez importer doivent être séparés par des espaces ou par un autre caractère non
alphabétique.
Remarque. Les mots du dictionnaire utilisateur peuvent apparaître dans le texte reconnu dans les casses suivantes : 1)
minuscule uniquement, 2) majuscule uniquement, 3) première lettre en majuscule, 4) comme orthographiés dans le
dictionnaire utilisateur. Les quatre possibilités sont résumées dans le tableau suivant.
Mot orthographié comme dans le dictionnaire
utilisateur
Occurrences possibles du mot dans
le texte M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
52
abc abc, Abc, ABC
Abc abc, Abc, ABC
ABC abc, Abc, ABC
aBc aBc, abc, Abc, ABC
? Expression normale
Vous pouvez utiliser une expression normale pour créer une langue.
? Avancé…. Ouvre la boîte de dialogue Propriétés avancées de la langue, où vous pouvez spécifier des propriétés
plus avancées pour votre langue :
? Les caractères non alphabétiques pouvant apparaître au début et à la fin des mots
? Les caractères non alphabétiques autonomes (signes de ponctuation, etc.)
? Les caractères devant être ignorés s'ils apparaissent dans les mots
? Les caractères interdits ne pouvant jamais apparaître dans les textes écrits dans cette langue
? Tous les caractères de la langue qui seront reconnus
5. Dès que vous avez terminé la création de votre langue, sélectionnez–la comme langue de reconnaissance pour votre
document.
Par défaut, les langues utilisateur sont enregistrées dans le dossier du document ABBYY FineReader. Pour modifier ce dossier,
sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Avancé puis spécifiez un nouveau dossier sous Dossier Langues utilisateur.
Création d'un groupe de langues
Si vous comptez utiliser régulièrement une combinaison de langues déterminée, il se peut que vous souhaitiez regrouper les
langues pour plus de commodités.
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Éditeur de langue….
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de langue, cliquez sur Nouveau….
3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle langue ou nouveau groupe, sélectionnez Créer un nouveau groupe de langues et
cliquez sur OK.
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du groupe de langues, saisissez un nom pour votre nouveau groupe et sélectionnez les
langues souhaitées.
Remarque. Si vous savez que votre texte ne contiendra pas certains caractères, il se peut que vous souhaitiez spécifier
explicitement quels sont ces caractères interdits. Lorsque vous indiquez des caractères interdits, la vitesse et la qualité de la
reconnaissance peuvent être améliorées. Pour indiquer des caractères interdits, cliquez sur le bouton Avancé… dans la boîte
de dialogue Propriétés du groupe de langues. Dans la boîte de dialogue Propriétés avancées du groupe de langues,
saisissez les caractères interdits dans le champ Caractères interdits .
5. Cliquez sur OK.
Le groupe nouvellement créé sera ajouté à la liste déroulanteLangue du document de la fenêtre Document .
Par défaut, les groupes de langues utilisateur sont enregistrés dans le dossier du document ABBYY FineReader. Pour modifier ce
dossier, sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Avancé puis spécifiez un nouveau dossier sous Dossier Langues
utilisateur.
Conseil. Si vous avez besoin d'une combinaison de langues particulière pour un document, vous pouvez également sélectionner
directement les langues souhaitées, sans créer de groupe pour elles.
1. Dans la liste déroulante Langue du document, sélectionnez Autres langues….
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de langue, sélectionnez Spécifier les langues manuellement.
3. Sélectionnez les langues souhaitées et cliquez sur Annuler.
Travail en équipe sur un réseau local
ABBYY FineReader 10 propose des outils et des fonctions de traitement des documents dans un réseau local.
? Traitement d'un même document ABBYY FineReader sur plusieurs ordinateurs connectés à un réseau local
? Utilisation des mêmes langues et dictionnaires utilisateur sur plusieurs ordinateurs M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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Traitement d'un même document ABBYY FineReader sur plusieurs
ordinateurs connectés à un réseau local
Lorsque vous exécutez ABBYY FineReader sur un réseau local, tous les outils et toutes les fonctions du programme sont
disponibles sur les postes de travail.
Si un document ABBYY FineReader doit être utilisé simultanément sur plusieurs ordinateurs connectés à un réseau, les facteurs
suivants doivent être pris en compte:
? Une copie indépendante d’ABBYY FineReader 10 doit être installée sur chaque ordinateur.
? Tous les utilisateurs doivent avoir un accès intégral au document ABBYY FineReader.
? Chaque utilisateur peut ajouter des pages au document et les modifier. Si un utilisateur ajoute de nouvelles pages et lance le
processus de reconnaissance de caractères, le programme traite à nouveau le document. Aucun utilisateur ne pourra modifier
le document lorsque le traitement est en cours. Lorsque l'arrière–plan de la page devient blanc, tous les outils de la fenêtre
Texte sont disponibles.
? Une page de document en cours de traitement par un utilisateur est verrouillée pour les autres utilisateurs.
? La fenêtre Document permet aux utilisateurs d’obtenir différentes informations sur l’état des pages, telles que le nom de
l’ordinateur sur lequel le document est en cours de traitement, le nom de l’utilisateur ayant ouvert une page, l’éventuelle
reconnaissance ou modification d’une page, etc. Pour consulter l'état, passez en vue Détails.
? Les polices utilisées dans le document ABBYY FineReader doivent être installées sur chaque ordinateur. Sinon, le texte
reconnu ne s’affichera pas correctement.
Utilisation des mêmes langues et dictionnaires utilisateur sur
plusieurs ordinateurs
Dans ABBYY FineReader 10, plusieurs utilisateurs peuvent utiliser simultanément les mêmes langues et dictionnaires utilisateur.
Différents utilisateurs peuvent également ajouter des mots aux mêmes dictionnaires utilisateur sur le réseau local.
Pour que les langues et dictionnaires utilisateur soient partagés entre plusieurs utilisateurs :
1. Créez ou ouvrez un document ABBYY FineReader, puis sélectionnez les options requises de numérisation et de
reconnaissance optique des caractères.
2. Avant de créer une langue utilisateur, indiquez le réseau ou le dossier local dans lequel les langues et dictionnaires utilisateur
doivent être enregistrés. Par défaut, les langues et dictionnaires utilisateur sont enregistrés dans le dossier du document
ABBYY FineReader.
Pour spécifier un emplacement de stockage pour les langues utilisateur !
? Sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Avancé et indiquez le chemin d'accès au dossier sous Dossier
Langues utilisateur.
Pour spécifier un emplacement de stockage pour les dictionnaires utilisateur :
1. Sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Avancé et cliquez sur le bouton Paramètres du vérificateur
d'orthographe….
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du vérificateur d'orthographe, cliquez sur le bouton Parcourir… puis,
sélectionnez le dossier souhaité.
3. Enregistrer les options du document ABBYY FineReader dans un fichier *.fbt.
4. Les utilisateurs souhaitant travailler avec les langues et dictionnaires stockés dans les dossiers définis ci–dessus doivent
charger les options de document depuis ce fichier *.fbt lorsqu'ils créent un document ABBYY FineReader. De cette façon,
tous les utilisateurs utiliseront le même chemin d’accès au dossier.
Important ! Les utilisateurs doivent avoir des droits de lecture et d'écriture sur le dossier dans lequel les
langues et dictionnaires utilisateur sont stockés.
Pour afficher la liste des langues utilisateur disponibles dans la boîte de dialogue Éditeur de langue (sélectionnez
Outils>Éditeur de langue… puis recherchez Langues définies par l'utilisateur).
Lorsqu’une langue utilisateur est utilisée par plusieurs utilisateurs, elle est disponible en lecture seule, ce qui signifie que les
utilisateurs ne peuvent pas en modifier les propriétés. Cependant, des mots peuvent être ajoutés et supprimés d'un dictionnaire
utilisateur en cours d'utilisation sur plusieurs ordinateurs connectés au réseau local.
Lorsqu'un utilisateur ajoute des mots à un dictionnaire ou modifie ce dernier, le dictionnaire est verrouillé pour les autres
utilisateurs. Lorsque les modifications sont terminées, elles deviennent disponibles pour tous les utilisateurs ayant accès à ce
dossier de stockage des langues.
Pour mettre à jour un dictionnaire :
? Tout en vérifiant l'orthographe, (Outils>Vérifier l'orthographe…), cliquez sur le bouton Ajouter… dans la boîte de
dialogue Vérifier l'orthographe
ou M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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? Cliquez sur n'importe quel bouton de la boîte de dialogue Sélectionner un dictionnaire (Outils>Afficher les
dictionnaires…).
Gestion des tâches automatisées ABBYY FineReader
Une tâche automatisée ABBYY FineReader est un ensemble d'étapes successives. Chaque étape correspond à une des étapes de
reconnaissance du document. Des actions similaires peuvent être automatisées en utilisant des tâches.
La gestion automatisée des tâches inclut la création, l'édition, le lancement et la suppression de tâches automatisées
personnalisées. Les tâches sont gérées via la boîte de dialogue Automation Manager .
Pour ouvrir la boîte de dialogue de l'Automation Manager , exécutez une des actions suivantes :
? Sélectionnez Automation Manager dans le menu Outils.
? Appuyez sur les touches Ctrl+T.
La boîte de dialogue Automation Manager affichera les tâches automatisées disponibles. Celles–ci incluent :
? Les tâches rapides ABBYY FineReader indiquées par le caractère .
Ces tâches ne peuvent être ni effacées ni éditées. Vous pouvez cependant copier une tâche, puis la modifier.
? Les tâches automatisées personnalisées sont indiquées par le caractère .
Afin de modifier le nom d'une tâche automatisée personnalisée, sélectionnez Renommer… dans le menu contextuel de la
tâche.
? Les tâches qu'il n'est pas possible d'exécuter sur votre ordinateur sont signalées par .
Afin d'envoyer le texte reconnu vers une autre application, celle–ci doit être installée sur votre ordinateur. Il n'est pas possible
d'exécuter une tâche dans laquelle le texte reconnu va être envoyé vers une application qui n'est pas installée sur l'ordinateur.
Dans la barre d'outils dans la partie supérieure de la boîte de dialogue de l'Automation Manager , vous trouverez les boutons
pour créer, modifier, copier, ou effacer la tâche sélectionnée ou lancer la tâche.
Afin de commencer le traitement d'un document en accord avec la tâche sélectionnée, cliquez sur le bouton Exécuter ou sur le
bouton dans la boîte de dialogue d'Automation Manager .
Comment créer une tâche automatisée personnalisée
1. Exécutez Automation Manager (Outils>Automation Manager).
2. Dans la barre d'outils d'Automation Manager , cliquez sur Nouveau et saisissez le nom de la tâche.
3. Lorsque la boîte de dialogue Assistant d'automatisation s'ouvre sur le côté gauche de la fenêtre, sélectionnez une des étapes
disponibles. L'étape sélectionnée sera affichée sur le côté droit de la fenêtre. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
55
4. Les étapes sont ajoutées à la tâche avec les paramètres par défaut. Pour modifier les paramètres d'une étape, cliquez
simplement sur Modifier….
Utilisez Supprimer pour effacer toute étape non nécessaire dans une tâche. Le choix des étapes disponibles dépend des étapes
sélectionnées précédemment. C'est pour cette raison que toutes les étapes ne peuvent pas être supprimées individuellement.
Par exemple, si l'étape Reconnaissance est ajoutée à une tâche, l'étape Analyse de présentation d'une page ne peut plus être
effacée. Dans ce cas, pour effacer l'étape, vous devez d'abord cliquer sur << Précédent et revenir à l'étape que vous voulez
effacer.
5. Une fois que toutes les étapes nécessaires ont été ajouté à la tâche automatisée et que les paramètres ont été sélectionnés,
cliquez sur Terminer.
Étapes des tâches automatisées personnalisées
Les tâches automatisées personnalisées offrent une large gamme d'étapes par rapport aux tâches rapides. L'ordre des étapes dans
vos tâches automatisées personnalisées doit correspondre aux étapes de traitement du document dans ABBYY FineReader. Les
étapes comme Acquisition d'image, Reconnaissance et Enregistrement sont obligatoires, alors que d'autres comme Vérification
des résultats et Analyse de la mise en page sont facultatives.
Lors de la création d'une tâche automatisée personnalisée, sélectionnez une des actions disponibles pour chaque étape :
1. Acquisition d'une image
Il s'agit toujours de la première étape dans une tâche automatisée. Lors de cette étape, ABBYY FineReader récupère les images à
traiter.
Sélectionnez la méthode de récupération de l'image :
? Numériser des images
La numérisation est effectuée selon les paramètres actifs de l'application.
? Ouvrir des images
Spécifiez le dossier à partir duquel les images seront ajoutées dans l'application lorsque la tâche est démarrée.
? Ouvrir le document
Spécifiez le document ABBYY FineReader à partir duquel les images seront traitées lorsque la tâche est démarrée.
Remarque :
? Si, durant l'exécution des tâches, des images sont ajoutées à un document qui en contient déjà, seules les images
ajoutées seront traitées. Si un nouveau document est traité durant l'exécution des tâches, toutes les images du
document seront traitées.
? Si la tâche implique le traitement d'un document ABBYY FineReader contenant des pages reconnues et des pages sur
lesquelles des zones ont été identifiées, les pages reconnues ne seront pas retraitées tandis que les pages avec des
zones identifiées seront reconnues.
2. Analyse de la présentation
Cette étape est facultative. L'analyse de la présentation de la page est utilisée pour personnaliser les modèles de zone. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
56
? Charger des modèles de zone
Spécifiez le chemin d'accès au fichier de modèle de zone.
? Analyser la présentation
Une fois l'image récupérée, ABBYY FineReader analyse la présentation de l'image et identifie ses zones. Si vous devez
dessiner des zones manuellement, activez l'option Tracer manuellement les zones.
3. Reconnaissance
Lors de cette étape, ABBYY FineReader effectue la reconnaissance optique de caractères sur les images.
? Lire le document
La reconnaissance est exécutée en utilisant les paramètres actifs d'ABBYY FineReader 10.
4. Vérifier les résultats de la reconnaissance
Cette étape est facultative. Elle permet aux utilisateurs de personnaliser les paramètres pour la vérification des résultats de la
reconnaissance.
? Vérification des résultats
Sélectionnez votre méthode préférée de vérification du texte reconnu.
5. Enregistrement des résultats de la reconnaissance
Lors de cette étape, ABBYY FineReader enregistre le texte dans un fichier ou l'envoie à l'application sélectionnée. Une tâche
automatisée peut inclure plusieurs étapes d'enregistrement.
? Enregistrer le document
Spécifiez le nom du fichier désiré, le format, le dossier dans lequel le fichier avec le texte reconnu sera enregistré
ainsi que les options de fichier.
Remarque. Pour éviter de devoir spécifier un nouveau dossier à chaque fois que vous effectuez cette étape (c.à.d.,
configurer à nouveau la tâche), sélectionnez l'option Créer un sous–dossier horodaté.
? Enregistrer le document dans un autre format
Sélectionnez le format désiré à partir du menu déroulant.
Vous pouvez spécifier le nom de fichier, le dossier dans lequel le fichier avec le texte reconnu sera sauvegardé et les
options de fichier.
6. Ajoutez des étapes avancées à une tâche automatisée afin de pouvoir envoyer le texte reconnu vers une autre application,
attacher l'image récupérée ou le texte reconnu à un courriel ou sauvegarder le document ABBYY FineReader.
? Envoyer le document vers…
Sélectionnez l'application désirée à partir du menu déroulant.
Durant l'exécution de la tâche, le texte reconnu sera sauvegardé dans un nouveau fichier ouvert dans l'application
sélectionnée.
Important ! Dans ce cas, le texte reconnu ne sera pas enregistré sur le disque.
? Envoyer le document par courrier électronique
Sélectionnez le format désiré à partir du menu déroulant.
Vous pouvez sélectionner l'option d'enregistrement de la page. Le texte reconnu sera sauvegardé dans le format de votre
choix et les fichiers seront joints à votre courriel.
? Enregistrer des images
Sélectionnez le format désiré à partir du menu déroulant.
Sélectionnez le nom de fichier désiré, le format, le dossier dans lequel le fichier avec les images sera enregistré ainsi que
les options de fichier.
Remarque. Si vous voulez enregistrer plusieurs pages dans un fichier, sélectionnez l'option Enregistrer en tant que fichier
image multipages (disponible pour les formats TIFF et PDF uniquement).
? Envoyer des images par courrier électronique
Sélectionnez le format désiré à partir du menu déroulant.
Sélectionnez le nom de fichier désiré, le format, le dossier dans lequel le fichier avec les images sera enregistré ainsi que
les options de fichier. Les images seront enregistrées dans le format de votre choix et les fichiers avec images seront joints
à votre courriel.
? Enregistrer le document FineReader
Spécifiez le dossier dans lequel le document ABBYY FineReader sera enregistré.
ABBYY Hot Folder
(Disponible sous ABBYY FineReader 10 Corporate Edition et ABBYY FineReader 10 Site License Edition seulement)
ABBYY FineReader comporte ABBYY Hot Folder, un agent de planification qui vous de sélectionner un dossier avec des
images et de définir la date/l'heure du traitement des images figurant dans le dossier par ABBYY FineReader. Vous pouvez, par
exemple, configurer votre ordinateur pour qu'il procède à la reconnaissance des images pendant la nuit.
Pour pouvoir traiter automatiquement des images d'un dossier, vous devez créer une tâche de traitement pour ce dossier, en
spécifiant les options d'ouverture de l'image, de la reconnaissance des caractères et d'enregistrement. Vous devez également
indiquer la fréquence à laquelle ABBYY FineReader doit vérifier si de nouvelles images sont présentes dans le dossier (à
intervalles réguliers ou à un moment donné) et préciser l'heure à laquelle l'opération doit débuter. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
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Important ! À l'heure de démarrage de la tâche, votre ordinateur doit être allumé et vous devez être connecté.
? Installation et démarrage d'ABBYY Hot Folder
? Fenêtre principale
? Création d'une tâche
? Modification des propriétés d'une tâche
? Journal des résultats
Installation et démarrage d'ABBYY Hot Folder
ABBYY Hot Folder est installé avec ABBYY FineReader 10 par défaut. Si vous avez opté pour l'installation personnalisée et
désélectionné ABBYY Hot Folder, voici comment installer cette application ultérieurement :
1. Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer puis sélectionnez Paramètres>Panneau de configuration.
2. Cliquez deux fois sur l'icône Ajouter ou supprimer des programmes dans la fenêtre Panneau de configuration.
3. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY FineReader 10, puis cliquez sur Modifier.
4. Dans la boîte de dialogue Installation personnalisée, sélectionnez ABBYY Hot Folder.
5. Suivez les instructions du programme d'installation.
Démarrage d'ABBYY Hot Folder
Il existe plusieurs façons de démarrer ABBYY Hot Folder :
? Sélectionnez Démarrer>Tous les programmes>ABBYY FineReader 10, puis sélectionnez ABBYY Hot Folder ou
? Dans la fenêtre principale ABBYY FineReader 10, sélectionnez Outils>Hot Folder… ou
? Cliquez deux fois sur l'icône ABBYY Hot Folder dans la barre des tâches de Windows (cette icône apparaît à condition
d'avoir défini au moins un dossier d'images).
Fenêtre principale
Le démarrage d'ABBYY Hot Folder ouvre la fenêtre principale de la fonction. Servez–vous des boutons de la barre d'outils pour
configurer, copier, supprimer et démarrer les tâches de traitement du dossier. Vous pouvez également afficher les rapports
détaillés sur chaque dossier.
Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur le bouton Nouveau de la barre d'outils. L'assistant ABBYY Hot Folder va vous aider
dans la configuration d'un dossier d'images.
Remarque :
? Les fichiers de tâches sont enregistrés par défaut dans %Userprofile%\Local Settings\Application
Data\ABBYY\HotFolder\10.00.
(Sous Microsoft Windows Vista, Windows 7 dans %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00).
? Les résultats seront enregistrés dans le dossier spécifié lors de la configuration de la tâche. Dans certains cas, et pour éviter la
perte de fichiers déjà traités, le programme créera un sous–dossier dans le dossier spécifié et enregistrera les résultats de
reconnaissance obtenus dans ce sous–dossier. Le nom du sous–dossier sera composé comme suit :
1. "Hot Folder JJ.MM.AAAA HH–MM–SS"
Un sous–dossier portant ce nom est créé lorsque vous relancez une tâche.
2. "Nom de fichier(NUMÉRO)"
Un sous–dossier portant ce nom est créé si un fichier avec un nom particulier existe déjà dans le dossier spécifié. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
58
Pour voir les messages qui vous avertissent que les tâches sont terminées, cliquez sur dans la barre d'outils.
Un message de notification précisant que la tâche a été terminée apparaît dans une fenêtre contextuelle au-dessus de la barre des
tâches de Windows.
La fenêtre principale d'ABBYY Hot Folder affiche la liste des tâches définies. Elle indique, pour chaque tâche, le chemin d'accès
complet au dossier d'images et l'état actuel ainsi que l'heure de traitement planifiée.
Les tâches peuvent avoir les états suivants :
?État Description
En cours
d'exécution
Les images figurant dans le dossier sont en cours de traitement.
En attente Le programme attend la fin du traitement de la tâche précédente.
Planifié Vous avez choisi de vérifier les images dans le dossier au démarrage uniquement. L'heure à
laquelle le traitement commence est indiquée dans la colonne Démarrage suivant.
Vérification ABBYY FineReader traite les images au fur et à mesure qu'ils arrivent dans le dossier.
Interrompu Le traitement a été arrêté par l'utilisateur.
Terminé Le traitement des images dans ce dossier est terminé.
Erreur Une erreur s'est produite au cours du traitement des images dans ce dossier. ABBYY FineReader
n'a pas réussi à terminer les tâches de traitement. Pour déterminer l'origine de l'erreur, sélectionnez
le dossier à l'origine du problème et cliquez sur le bouton Consulter journal dans la barre d'outils.
Vous pouvez enregistrer n'importe quelle tâche pour une utilisation ultérieure :
1. dans la barre d'outils, cliquez sur ;
2. spécifiez le nom de la tâche et son chemin d'accès ;
3. cliquez sur Enregistrer.
Pour charger une tâche précédemment enregistrée :
1. dans la barre d'outils, cliquez sur ;
2. sélectionnez la tâche souhaitée, puis cliquez sur Ouvrir.
Création d'une tâche
L'assistant ABBYY Hot Folder va vous aider dans les étapes de configuration d'un dossier d'images.
Pour définir une tâche :
1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur le bouton Nouveau. Dans la boîte de dialogue Dossier d'images – Étape 1 sur 3 :
ouverture des images, sélectionnez le dossier à suivre, puis indiquez la fréquence à laquelle ABBYY FineReader doit vérifier
ce dossier.
? Dans la liste déroulante figurant en haut de la boîte de dialogue :
? Sélectionnez Ouvrir les images à partir du dossier si vous voulez qu'ABBYY FineReader traite les images à partir
d'un dossier local ou de réseau.
? Sélectionnez Ouvrir les images à partir du dossier FTP si vous souhaitez qu'ABBYY FineReader traite les images à
partir d'un dossier situé sur un serveur FTP. Saisissez l'identifiant de connexion FTP et le mot de passe associé si le
serveur exige une autorisation. Sinon, sélectionnez Connexion anonyme pour recourir à une connexion anonyme.
? Sélectionnez Ouvrir les images à partir du dossier dans la boîte aux lettres Outlook si vous souhaitez traiter les
images provenant d'un dossier de boîte aux lettres.
? Sous Paramètres de l'image traitée , indiquez si ABBYY FineReader doit supprimer les images à partir du dossier
d'images après leur traitement.
? Sous Paramètres de temps: M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
59
? Sélectionnez Vérifier le dossier à l'heure de début pour traiter uniquement les images qui figurent dans ce dossier
lorsque la tâche planifiée commence. Toutes les images ajoutées au dossier par la suite ne seront pas traitées.
? Sélectionnez Vérification en continu des images entrantes dans le dossier. pour contrôler en permanence le dossier
et traiter les nouveaux fichiers au fur et à mesure qu'ils arrivent. ABBYY FineReader vérifie le dossier toutes les
60 secondes.
? Dans le champ Démarrage, indiquez à quel moment ABBYY FineReader doit commencer le traitement des images du
dossier. Sélectionnez Pause pour remettre la tâche à plus tard.
2. Cliquez sur Suivant. Dans la boîte de dialogue Dossier d'images – Étape 2 sur 3 : lecture de toutes les images, sélectionnez
une langue et un mode de reconnaissance.
? Dans la liste déroulante Langue de reconnaissance sélectionnez la langue du texte des images.
Remarque : Vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs langues de reconnaissance, si besoin est.
? Si vous souhaitez appliquer un modèle de zone aux images, indiquez un chemin menant au fichier de modèle de zone
requis dans le champ Utiliser le modèle de zone .
? Sous Prétraitement d'image, sélectionnez les options souhaitées :
? Activer le prétraitement d'image — le programme procède alors au prétraitement automatique des images lors de
l'exécution d'une tâche.
? Détecter l'orientation de la page — le programme détecte automatiquement de l'orientation de la page à l'ouverture
des images.
? Segmenter les pages doubles — le programme procède alors à la division des pages en regard en deux images
séparées.
? Sous Mode de reconnaissance, sélectionnez soit
? Approfondi (dans ce mode, ABBYY FineReader est en mesure de lire même les images de qualité médiocre) soit
? Rapide (recommandé uniquement pour les images de bonne qualité)
3. Cliquez sur Suivant. Dans la boîte de dialogue Dossier d'images – Étape 3 sur 3 : sauvegarde du document, spécifiez où le
texte reconnu doit être enregistré et sous quel format.
? Dans la liste déroulante Sélectionnez le mode de sauvegarde les résultats , sélectionnez le type de dossier désiré :
? Enregistrer les résultats dans un dossier pour enregistrer les résultats sous un dossier local dans votre ordinateur
? Enregistrer les résultats dans Microsoft SharePoint pour enregistrer les résultats sur un serveur Microsoft
SharePoint (par exemple, sur un site Web, sur un portail ou dans une bibliothèque électronique).
Si un nom d'utilisateur et un mot de passe sont requis pour l'accès au serveur, saisissez–les dans les champs Nom
d'utilisateur et Mot de passe .
Pour plus d'informations sur le travail avec certaines adresses sur Microsoft SharePoint, consultez Enregistrement
dans Microsoft SharePoint.
? Sous les options d'enregistrement :
? Dans la liste déroulante Enregistrer sous le type , sélectionnez le format du fichier dans lequel vous avez l'intention
d'enregistrer les résultats.
Conseil : Vous pouvez enregistrer plusieurs fois le même texte reconnu si vous avez besoin d'avoir les résultats sous
plusieurs formats. Dans la liste déroulante Enregistrer sous le type , sélectionnez (Sélectionner plusieurs formats)
puis les formats nécessaires dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
? Dans la boîte de dialogue Options de fichier sélectionnez :
– Créer un fichier séparé pour chaque page pour enregistrer chaque page dans un fichier séparé
– Nommer les fichiers comme images source pour enregistrer chaque page dans un fichier séparé, avec le même
nom que celui de l'image d'origine
– Créer un nouveau fichier à chaque page vide pour traiter les pages comme un jeu de groupes de pages,
chaque groupe se terminant par une page vierge. Les pages provenant de différents groupes sont enregistrées dans
des fichiers distincts. Le nom qui leur est attribué se compose d'un nom spécifié par l'utilisateur suivi d'un numéro
d'indexation (–1, –2, –3, etc.).
– Créer un fichier unique pour toutes les pages pour enregistrer toutes les pages dans un seul fichier.
? Dans le champ Nom de fichier indiquez un nom pour le fichier dans lequel le texte reconnu sera enregistré.
Remarque : l'apparence de cette boîte de dialogue dépend des paramètres définis à l'étape 1.
4. Cliquez sur Terminer.
La tâche définie sera affichée dans la fenêtre principale d'ABBYY Hot Folder .
Remarque :
? Les fichiers de tâche sont enregistrés par défaut dans %Userprofile%\Local Settings\Application
Data\ABBYY\HotFolder\10.00.
(Sous Microsoft Windows Vista, Windows 7 dans %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00). M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
60
? Les résultats seront enregistrés dans le dossier spécifié lors de la configuration de la tâche. Dans certains cas, et pour éviter la
perte de fichiers déjà traités, le programme créera un sous–dossier dans le dossier spécifié et enregistrera les résultats de
reconnaissance obtenus dans ce sous–dossier. Le nom du sous–dossier sera composé comme suit :
1. "Hot Folder JJ.MM.AAAA HH–MM–SS"
Un sous–dossier portant ce nom est créé lorsque vous relancez une tâche.
2. "Nom de fichier(NUMÉRO)"
Un sous–dossier portant ce nom est créé si un fichier avec un nom particulier existe déjà dans le dossier spécifié.
Important ! Pour que les tâches démarrent, l'ordinateur doit être allumé et vous devez être connecté.
Modification des propriétés de tâches
Vous pouvez modifier les propriétés d'une tâche existante.
Pour modifier les propriétés d'une tâche
1. Arrêtez les tâches dont vous désirez modifier les propriétés.
2. Dans la barre d'outils ABBYY Hot Folder, cliquez sur le bouton Modifier.
La fenêtre Propriétés d'ABBYY Hot Folder s'affiche.
3. Procédez aux modifications nécessaires et cliquez sur OK.
Journal des résultats
Les images dans un dossier d'images sont traitées en fonction des paramètres définis. ABBYY Hot Folder conserve un journal
détaillé de toutes les opérations.
Ce fichier journal contient les informations suivantes :
? Nom de la tâche et les paramètres correspondants
? Erreurs et messages d'avertissement (le cas échéant)
? Statistiques (nombre de pages traitées, nombre d'erreurs et d'avertissements, nombre de caractères incertains)
Pour activer la journalisation :
? Dans la barre d'outils ABBYY Hot Folder, cliquez sur le bouton .
Le journal sera enregistré sous un fichier TXT dans le dossier qui contient les fichiers avec le texte reconnu.
Pour ouvrir un fichier journal :
1. Dans la fenêtre principale d'ABBYY Hot Folder, sélectionnez la tâche que vous souhaitez analyser.
2. Cliquez sur le bouton Consulter journal dans la barre d'outils.
Remarque. Lorsque vous passez le pointeur de la souris sur le statut de la tâche sélectionnée, un fragment de journal s'affiche
dans une fenêtre contextuelle.M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
61
Annexe
Contenu du chapitre
? Glossaire
? Formats d'enregistrement pris en charge
? Formats d'image pris en charge
? Langues et polices correspondantes
? Expressions régulières
? Raccourcis clavier
? Utilisation de l'aide d'ABBYY FineReader
Glossaire
A
ABBYY Hot Folder – Un agent de planification qui vous permet de sélectionner un dossier contenant des images et de définir
l'heure à laquelle les images de ce dossier seront traitées. Les images du dossier sélectionné sont traitées automatiquement au
moment spécifié.
ABBYY Screenshot Reader – Une application permettant de créer des captures d'écran et de reconnaître les textes contenus dans
celles–ci.
Abréviation – Forme concise d'un mot ou d'une phrase utilisée pour représenter le tout. Par exemple, MS–DOS (pour Microsoft
Disk Operating System), ONU (pour Organisation des Nations Unies), etc.
Activation – Processus qui permet d'obtenir un code spécial auprès d'ABBYY. Ce code permettra à l'utilisateur d'utiliser sa copie
du logiciel en mode complet sur un ordinateur donné.
ADRT® – La Technologie de reconnaissance de document adaptative (Adaptive Document Recognition Technology) améliore la
qualité de la conversion des documents de plusieurs pages. Par exemple, elle peut reconnaître des éléments de structure tels que
les titres, les en–têtes et pieds de page, les notes de bas de page, les numéros de page et les signatures.
Analyse de document – Processus de sélection des éléments de la structure logique et des différents types de zones d'un
document. L'analyse de document peut être effectuée automatiquement ou manuellement.
Analyse de la mise en page – Le processus permettant de détecter les zones sur l'image d'une page. Il existe cinq types de zone :
zone de texte, d'image, de tableau, de code barre et de reconnaissance. L'analyse de la mise en page peut être effectuée
automatiquement en cliquant sur le bouton Lire ou l'utilisateur peut l'exécuter manuellement avant la reconnaissance optique de
caractères.
Apprentissage – Mise en place d'une correspondance entre l'image d'un caractère et le caractère lui–même. (Consultez la section
Reconnaissance avec apprentissage pour plus de détails à ce sujet.)
Automation Manager – Gestionnaire intégré permettant d'exécuter, de créer et de modifier les tâches automatisées, mais aussi de
supprimer les tâches automatisées personnalisées que vous n'utilisez plus.
C
Caractères ignorés – Tout caractère non alphabétique trouvé dans des mots (ex : caractères syllabiques ou accents). Ces
caractères sont ignorés pendant la vérification de l'orthographe.
Caractères incertains – Caractères qui ont peut–être été reconnus de façon incorrecte. ABBYY FineReader met en évidence les
caractères incertains.
Caractères interdits – Si certains caractères ne figureront jamais dans le texte reconnu, ils peuvent être spécifiés dans un jeu de
caractères interdits dans les propriétés du groupe de langues. Le fait d'indiquer ces caractères augmente la vitesse et la qualité de
la reconnaissance optique de caractères.
Chargeur automatique de documents (ADF) – Un dispositif du scanner permettant de charger automatiquement des documents
dans celui–ci. Un scanner muni d'un ADF peut numériser plusieurs pages sans intervention manuelle. ABBYY FineReader prend
également en charge la numérisation de documents multipages.
Code d'activation – Code fourni à chaque utilisateur par ABBYY pour ABBYY FineReader 10 lors de la procédure d'activation.
Le code d'activation est nécessaire pour activer ABBYY FineReader sur l'ordinateur qui a généré l' ID produit.
D
Document ABBYY FineReader – Un objet créé par le logiciel ABBYY FineReader pour traiter un document source et analyser
sa structure. Il contient les images des pages et le texte reconnu correspondant (le cas échéant) ainsi que les paramètres du
programme (numérisation, reconnaissance, options d'enregistrement, etc.).
E
Effets de police – Apparence d'une police (c'est–à–dire gras, italique, souligné, barré, exposant, indice et petites majuscules).
F
Forme de base – Forme du premier mot dans une entrée de dictionnaire.
G
Gabarit – Ensemble de paires (chaque paire comporte une image du caractère et le caractère lui–même) créé pendant
l'apprentissage du gabarit.
Gestionnaire de licences – Utilitaire utilisé pour gérer les licences ABBYY FineReader et activer ABBYY FineReader 10
Corporate Edition.
I M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
62
ID produit – Paramètre généré automatiquement en fonction de la configuration matérielle lors de l'activation d'ABBYY
FineReader sur un ordinateur particulier.
Image inversée – Image dont les caractères sont blancs sur fond noir.
L
Ligature – Combinaison de deux ou plusieurs caractères « collés » (telles que fi, fl, ffi etc). Ces caractères sont difficiles à
distinguer car ils sont généralement "collés" à l'impression. Le fait de les traiter en tant que caractères composés simples améliore
la précision de la reconnaissance des caractères.
Luminosité – Paramètre de numérisation permettant d'indiquer le contraste entre les zones noires et blanches de l'image. Le
réglage correct de la luminosité améliore la qualité de la reconnaissance.
M
Mise en page – Organisation du texte, des tableaux, des images, des paragraphes et des colonnes au sein d'une page, ainsi que les
polices, leur taille, leur couleur, l'arrière–plan du texte et l'orientation du texte.
Mode de couleur – Paramètre de numérisation qui détermine si une image doit être numérisée en noir et blanc, en niveaux de gris
ou en couleur.
Modèle de zone – Modèle qui comporte des informations relatives à la taille et à l'emplacement de zones dans un ensemble de
documents similaires.
Mot composé – Mot formé de deux ou plusieurs unités lexicales (sens général) ; mot introuvable dans le dictionnaire, mais
pouvant être formé de deux mots ou plus du dictionnaire (sens ABBYY FineReader).
Mot de passe d'ouverture de document – Option qui empêche les utilisateurs d'ouvrir des documents PDF à moins qu'ils ne
saisissent le mot de passe spécifié par l'auteur.
Mot de passe des autorisations – Mot de passe qui empêche les autres utilisateurs d'imprimer et de modifier un document PDF
sauf s'ils saisissent le mot de passe spécifié par l'auteur. Si certains paramètres de sécurité sont sélectionnés pour le document, les
autres utilisateurs ne seront pas en mesure de les modifier tant qu'ils ne saisiront pas le mot de passe spécifié par l'auteur.
Mots incertains – Mots contenant un ou plusieurs caractères incertains.
O
Options du document – L'ensemble d'options pouvant être sélectionnées dans la boîte de dialogue Options (Outils>Options).
Les ensembles d'options comprennent également les langues et les gabarits utilisateur. Ces ensembles peuvent être enregistrés
puis utilisés (chargés) dans d'autres documents ABBYY FineReader.
P
Page de code – Tableau définissant les relations entre les codes de caractère et les caractères eux–mêmes. Les utilisateurs peuvent
sélectionner les caractères dont ils ont besoin dans le jeu disponible de la page de code.
Paradigme – Ensemble de toutes les formes grammaticales d'un mot.
Paramètres de sécurité PDF – Restrictions pouvant empêcher l'ouverture, la modification, la copie ou l'impression d'un
document PDF. Ces paramètres incluent le mot de passe d'ouverture de document, le mot de passe des autorisations et les niveaux
de codage.
PDF balisé – Document PDF contenant des informations sur la structure du document telles que les parties logiques, les images,
les tableaux, etc. Cette structure est encodée sous la forme de balises PDF. Un fichier PDF contenant des balises peut être
réorganisé afin de s'adapter aux différentes tailles d'écran et s'affichera correctement sur les périphériques portables.
Pilote – Programme qui contrôle un périphérique d'ordinateur (par exemple un scanner, un écran, etc.).
Points par pouce (ppp) – Standard pour la mesure de la résolution des images.
Police à espacement fixe – Police (telle que Courier New) dans laquelle tous les caractères sont espacés à intervalle régulier. Pour
de meilleurs résultats lors de la reconnaissance optique de caractères en police à espacement fixe, sélectionnez Outils>Options...,
cliquez sur l'onglet Document puis sélectionnez Machine à écrire dans Type d'impression de document.
R
Résolution – Paramètre de numérisation qui détermine le nombre de ppp à utiliser lors de la numérisation. Une résolution de
300 ppp convient aux textes imprimés dans des polices de corps 10 pt ou supérieur, une résolution de 400 à 600 ppp est préférable
pour les textes imprimés dans des polices de plus petite taille (9 pt ou moins).
S
Scanner – Périphérique permettant d'acquérir des images sur un ordinateur.
Séparateurs – Symboles qui peuvent séparer des mots (ex /, \, tiret) et qui sont séparés des mots eux–mêmes par des espaces.
Système multi–polices – Système de reconnaissance optique qui reconnaît les jeux de caractères de n'importe quelle police et de
n'importe quelle taille sans apprentissage préalable.
T
Tiret facultatif – Un tiret (¬) indiquant l'endroit exact où un mot ou un groupe de mots devrait être coupé s'il se trouve en fin de
ligne (par exemple : " autoformat " serait scindé en " auto–format ". ABBYY FineReader remplace tous les tirets trouvés dans les
mots du dictionnaire par les tirets facultatifs.
Type d'impression – est un paramètre indiquant la manière dont le texte source a été imprimé (sur une imprimante laser ou
équivalent, sur une machine à écrire, etc...). Pour les textes imprimés sur des imprimantes laser, sélectionnez Autodetect ; pour
les textes tapés à la machine, sélectionnez Machine à écrire ; pour les télécopies, sélectionnez Fax.
U
Unicode – Une norme développée par Unicode Consortium (Unicode, Inc.). Cette norme est un système de codage international
sur 16 bits pour le traitement des textes écrits dans les principales langues du monde. Cette norme peut facilement être complétée.
La norme Unicode détermine le codage des caractères ainsi que les propriétés et les procédures utilisées dans le traitement des
textes écrits dans une langue donnée.
Z
Zone – Section d'une image comprise dans un cadre. Avant de procéder à la reconnaissance optique des caractères, ABBYY
FineReader détecte les zones de texte, de tableau et de code barre afin de déterminer les sections de l'image qui devraient être
reconnues et dans quel ordre. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
63
Zone active – Une zone sélectionnée dans une image pouvant être supprimée, déplacée ou modifiée. Pour qu'une zone devienne
active, il faut cliquer dessus. Le cadre entourant une zone active est affiché en gras et comporte de petits carrés qui peuvent être
étirés pour modifier la taille de la zone.
Zone d'image – Zone utilisée pour les zones d'une image contenant des images. Une zone de ce type peut contenir une image ou
tout autre objet (par exemple une partie de texte) à afficher sous forme d'image.
Zone de code barre – Zone utilisée pour les zones de l'image qui sont des codes barre.
Zone de reconnaissance – Zone comportant une partie d'une image qu'ABBYY FineReader devrait analyser automatiquement.
Zone de tableau – Zone utilisée pour les zones de l'image comportant des tableaux ou pour les zones de textes structurée comme
un tableau. Lorsque l'application lit ce type de zone, elle trace des séparateurs verticaux et horizontaux dans la zone pour former
un tableau. Cette zone est représentée comme un tableau dans le texte de sortie.
Zone de texte – Zone contenant du texte. Notez que les zones de texte ne doivent contenir qu'une seule colonne de texte.
Formats d'image pris en charge
Le tableau ci–dessous répertorie les formats d'images pris en charge par ABBYY FineReader 10.
Format Extension Ouvrir Enregistrer
Bitmap bmp, dib, rle + +
Bitmap, noir et blanc bmp, dib, rle + +
Bitmap, niveaux de gris bmp, dib, rle + +
Bitmap, couleur bmp, dib, rle + +
DCX dcx + +
DCX, noir et blanc dcx + +
DCX, niveaux de gris dcx + +
DCX, couleur dcx + +
JPEG 2000 jp2, j2k + +
JPEG 2000, niveaux de gris jp2, j2k + +
JPEG 2000, couleur jp2, j2k + +
JPEG jpg, jpeg + +
JPEG, niveaux de gris jpg, jpeg + +
JPEG, couleur jpg, jpeg + +
JBIG2 jb2, jbig2 + +
PCX pcx + +
PCX, noir et blanc pcx + + M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
64
PCX, niveaux de gris pcx + +
PCX, couleur pcx + +
PNG png + +
PNG, noir et blanc png + +
PNG, niveaux de gris png + +
PNG, couleur png + +
TIFF tif, tiff + +
TIFF, noir et blanc, non condensé tif, tiff + +
TIFF, noir et blanc, Packbits tif, tiff + +
TIFF, noir et blanc, CCITT Group 4 tif, tiff + +
TIFF, noir et blanc, compression ZIP tif, tiff + +
TIFF, noir et blanc, compression LZW tif, tiff + +
TIFF, niveaux de gris, non condensé tif, tiff + +
TIFF, niveaux de gris, Packbits tif, tiff + +
TIFF, niveaux de gris, compression JPEG tif, tiff + +
TIFF, niveaux de gris, compression ZIP tif, tiff + +
TIFF, niveaux de gris, compression LZW tif, tiff + +
TIFF, couleur, non condensé tif, tiff + +
TIFF, couleur, Packbits tif, tiff + +
TIFF, couleur, compression JPEG tif, tiff + +
TIFF, couleur, compression ZIP tif, tiff + +
TIFF, couleur, compression LZW tif, tiff + +
PDF pdf + +
PDF v. 1.6 ou antérieure pdf + +
DjVu djvu, djv + – M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
65
GIF gif + –
XPS (Microsoft .NET Framework 3.0 requis) xps + –
WDP (WIC ou Microsoft .NET Framework 3.0 requis) wdp, wmp + –
Formats d'enregistrement pris en charge
ABBYY FineReader enregistre les textes reconnus aux formats suivants :
? Document Microsoft Word (*.DOC)
? Document Microsoft Office Word 2007 (*.DOCX)
? Rich Text Format (*.RTF)
? Document Adobe Acrobat (*.PDF)
? Document HTML (*.HTM)
? Présentation Microsoft PowerPoint 2007 (*.PPTX)
? Fichier de valeurs séparées par une virgule Microsoft Office Excel (*.CSV)
? Document texte (*.TXT)
ABBYY FineReader prend en charge les pages de code Windows, DOS, Mac et ISO ainsi que l'encodeage Unicode.
? Classeur Microsoft Excel (*.XLS)
? Classeur Microsoft Office Excel 2007 (*.XLSX)
? PDF/A (*.PDF)
Langues et polices correspondantes
Langue Police
Langues principales
Arménien (est, ouest, Grabar) Arial Unicode MS
(*)
Hébreu Arial Unicode MS
(*)
Langues asiatiques
Chinois (République populaire de Chine), chinois
(Taïwan)
Arial Unicode MS(*), polices SimSun
Par exemple : SimSun (Founder Extended), SimSun-18030,
NSimSun.
Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for-ISO10646),
STSong
Coréen Arial Unicode MS(*), polices SimSun
Par exemple : SimSun (Founder Extended), SimSun-18030,
NSimSun.
Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for-ISO10646),
STSong M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
66
Japonais Arial Unicode MS(*), polices SimSun
Par exemple : SimSun (Founder Extended), SimSun-18030,
NSimSun.
Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for-ISO10646),
STSong
Langues supplémentaires
Abkhaze Arial Unicode MS
(*)
Adyghien Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Agul Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Altaï Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Avar Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Bachkire Arial Unicode MS
(*)
, Palatino Linotype
Chukchee Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Dargwa Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Gagaouze Arial Unicode MS
(*)
Haoussa Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Iakoute Arial Unicode MS
(*)
Ingoush Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Kabardien Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Khakass Arial Unicode MS
(*)
Khanty Arial Unicode MS
(*)
Koryak Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Lak Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Lezgi Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Mansi Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Mari Arial Unicode MS
(*)
Ossétien Arial Unicode MS
(*)
Oudmourte Arial Unicode MS
(*)
Russe (ancienne orthographe) Arial Unicode MS
(*)
, Palatino Linotype M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
67
Tabasaran Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Tadjik Arial Unicode MS
(*)
, Palatino Linotype
Tchéchène Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Tchouvache Arial Unicode MS
(*)
Thaï Arial Unicode MS
(*)
, Aharoni, David, Levenim mt, Miriam, Narkisim,
Rod
Zoulou Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Yiddish Arial Unicode MS
(*)
Où trouver/fournir
(*)
Microsoft Office 2000 ou ultérieur
Expressions régulières
Le tableau ci–dessous répertorie les expression régulières qui peuvent être utilisées pour créer une nouvelle langue.
Nom de l'élément
Symbole conventionnel de
l'expression régulière
Exemples d'utilisation et explications
Tout caractère . c.t – distingue « cat, » « cot, » etc.
Caractère du groupe [] [b–d]ell – distingue « bell, » « cell, » « dell, » etc.
[ty]ell – distingue « tell » et « yell »
Caractère hors groupe [^] [^y]ell – distingue « dell, » « cell, » « tell, » mais interdit
« yell »
[^n–s]ell – distingue « bell, » « cell, » mais interdit « nell, »
« oell, » « pell, » « qell, » « rell, » et « sell »
Ou | c(a|u)t – distingue « cat » et « cut »
0 ou plusieurs
correspondances
* 10* – distingue les nombres 1, 10, 100, 1000, etc.
1 ou plusieurs
correspondances
+ 10+ – autorise les nombres 10, 100, 1000, etc, mais interdit 1
Lettre ou chiffre [0–9a–zA–Z?–??–?] [0–9a–zA–Z?–??–?] – autorise tout caractère simple
[0–9a–zA–Z?–??–?] – autorise tout mot
Lettre latine majuscule [A–Z]
Lettre latine minuscule [a–z]
Lettre cyrillique
majuscule
[?–?]
Lettre cyrillique
minuscule
[?–?] M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
68
Chiffre [0–9]
Espace \s
@ Réservé.
Remarque:
1. Pour utiliser un symbole d'expression régulière comme un caractère standard, faites–le précéder d'une barre oblique inversée.
Par exemple, [t–v]x+ désigne tx, txx, txx, etc., ux, uxx, etc., mais \[t–v\]x+ désigne [t–v]x, [t–v]xx, [t–v]xxx, etc.
2. Pour regrouper des éléments d'expressions régulières, utilisez des parenthèses. Par exemple, (a|b)+|c désigne c ou toute
combinaison telle que abbbaaabbb, ababab, etc. (un mot de longueur non nulle dans lequel il peut y avoir n'importe quel
nombre de a et de b et dans quelqu'ordre que ce soit) tandis que a|b+|c désigne a, c et b, bb, bbb, etc.
Exemples
Expression régulière pour les dates :
Le numéro indiquant le jour peut comporter un chiffre (par exemple 1, 2, etc.) ou deux (par exemple, 02, 12), mais ne peut pas
avoir une valeur nulle (00 ou 0). L'expression régulière du jour se présentera alors sous la forme suivante : ((|0)[1–9])|([1|2][0–
9])|(30)|(31).
L'expression régulière du mois se présentera alors sous la forme suivante : ((|0)[1–9])|(10)|(11)|(12).
L'expression régulière de l'année se présentera alors sous la forme suivante : ([19][0–9][0–9]|([0–9][0–9])|([20][0–9][0–9]|([0–
9][0–9]).
Il reste à combiner l'ensemble et à séparer les numéros par des points (exemple: 1.03.1999). Le point est un symbole d'expression
régulière ; c'est pourquoi vous devez le faire précéder d'une barre oblique inversée (\). L'expression régulière de la date complète
se présentera alors sous la forme suivante :
((|0)[1–9])|([1|2][0–9])|(30)|(31)\.((|0)[1–9])|(10)|(11)|(12)\.((19)[0–9][0–9])|([0–9][0–9])|([20][0–9][0–9]|([0–9][0–9])
Expression régulière pour les adresses électroniques :
[a–zA–Z0–9_\–\.]+\@[a–z0–9\.\–]+
Raccourcis clavier
ABBYY FineReader propose des raccourcis préféfinis (raccourcis clavier) pour les commandes décrites ci–dessous. Le
programme vous permet également de définir vos propres raccourcis clavier.
Pour créer un raccourci :
1. Cliquez sur Outils>Personnaliser…. La boîte de dialogue Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier. s'ouvre.
2. Sous l'onglet Raccourcis clavier dans le champ Catégories , sélectionnez une catégorie.
3. Dans le champ Commandes , sélectionnez une commande pour laquelle vous souhaitez créer un raccourci clavier ou modifier
le raccourci clavier existant.
4. Cliquez sur le champ Nouveau raccourci clavier ou nouvelle combinaison, puis, appuyez sur les touches du clavier que
vous souhaitez utiliser pour déclencher la commande sélectionnée.
5. Cliquez sur Attribuer. Les touches que vous avez désignées seront ajoutées au champ Raccourci actuel .
6. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
7. Pour rendre aux raccourcis leur valeur par défaut, cliquez sur Réinitialiser (pour une catégorie de commande sélectionnée) ou
sur Réinitialiser tout (pour tous les raccourcis).
? Le menu Fichier
? Le menu Édition
? Le menu Affichage
? Le menu Document
? Le menu Page
? Le menu Zones
? Le menu Outils
? Le menu Aide
? Généralités
Le menu Fichier M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
69
Commande Raccourci
Numériser les pages… Ctrl+K
Ouvrir le fichier PDF/l'image… Ctrl+O
Nouveau document FineReader Ctrl+N
Ouvrir un document FineReader… Ctrl+Maj+N
Enregistrer le document sous Ctrl+S
Enregistrer les images… Ctrl+Alt+S
Envoyer un document FineReader par courrier
électronique
Ctrl+M
Envoyer des images de page par courrier
électronique
Ctrl+Alt+M
Imprimer l'image Ctrl+Alt+P
Imprimer le texte Ctrl+P
Le menu Édition
Commande Raccourci
Annuler Ctrl+Z
Répéter Ctrl+Entrée
Couper Ctrl+X
Copier Ctrl+C
Ctrl+Insertion
Coller Ctrl+V
Maj+Insertion
Rétablir Supprimer
Sélectionner tout Ctrl+A
Rechercher… Ctrl+F
Rechercher le suivant F3
Remplacer… Ctrl+H
Le menu Affichage M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
70
Commande Raccourci
Afficher la fenêtre Pages F5
Afficher l'image de la page uniquement F6
Afficher l'image de la page et le texte de la page F7
Afficher le texte de la page uniquement F8
Afficher la fenêtre zoom Ctrl+F5
Fenêtre suivante Ctrl+Tab
Fenêtre précédente Ctrl+Maj+Tab
Propriétés... Alt+Entrée
Le menu Document
Commande Raccourci
Lire Ctrl+Maj+R
Analyser la mise en page Ctrl+Maj+E
Aller à la page suivante Alt+bas
Page précédente
Aller à la page précédente Alt+haut
Page suivante
Aller à la page… Ctrl+G
Fermer la page actuelle Ctrl+F4
Le menu Page
Commande Raccourci
Lire la page Ctrl+R
Analyser la mise en page de la page Ctrl+E
Modifier l'image de la page… Ctrl+Maj+C
Supprimer toutes les zones et tout le texte Ctrl+Supprimer
Supprimer le texte Ctrl+Maj+Supprimer M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
71
Propriétés de la page… Alt+Entrée
Le menu Zones
Commande Raccourci
Lire la zone Ctrl+Maj+B
Passer le type de zone à Zone de
reconnaissance
Ctrl+1
Modifier le type de zone sur Texte Ctrl+2
Modifier le type de zone sur Tableau Ctrl+3
Modifier le type de zone sur Image Ctrl+4
Modifier le type de zone sur Code barre Ctrl+5
Le menu Outils
Commande Raccourci
Automation Manager Ctrl+T
Hot Folder… Ctrl+Maj+H
Afficher les dictionnaires… Ctrl+Alt+D
Éditeur de langue… Ctrl+Maj+L
Editeur de gabarit… Ctrl+Maj+A
Vérifier l'orthographe… Ctrl+F7
Erreur suivante Maj+F4
Erreur précédente Maj+F5
Options… Ctrl+Maj+O
Le menu Aide
Commande Raccourci
Aide d'ABBYY FineReader 10 F1
Généralités M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
72
Commande Raccourci
Mettre le fragment de texte sélectionné en gras Ctrl+B
Mettre le fragment de texte sélectionné en
italique
Ctrl+I
Souligner le fragment de texte sélectionné Ctrl+U
Sélectionner des cellules de tableau Flèches directionnelles
Sélectionner la fenêtre Pages Alt+1
Sélectionner la fenêtre Image Alt+2
Sélectionner la fenêtre Texte Alt+3
Sélectionner la fenêtre Zoom Alt+4
Utilisation de l'aide d'ABBYY FineReader
? Raccourcis clavier dans la fenêtre d'aide
? Utilisation des volets Sommaire, Index et Rechercher
? Utilisation du volet des rubriques
? Raccourcis clavier pour parcourir les résultats de recherche
? Modification de l'apparence d'une rubrique d'aide
Raccourcis clavier dans la fenêtre d'aide
Pour Appuyez sur
Afficher la fenêtre d'aide F1
Basculer entre une rubrique d'aide et les volets Sommaire, Rechercher ou
Index
F6
Afficher le menu Options pour accéder à toute commande de la barre
d'outils d'aide
ALT+O
Masquer ou afficher le volet comportant les onglets Sommaire,
Rechercheret Index
ALT+O puis appuyez sur T
Afficher l'une des dernières rubriques consultées ALT+O puis appuyez sur B pour afficher la
précédente ou sur F pour afficher la suivante
Revenir à la page d'accueil spécifiée ALT+O puis appuyez sur H
Empêcher l'ouverture d'une rubrique d'aide (utile si vous voulez
interrompre le téléchargement d'une page Web)
ALT+O puis appuyez sur S
Ouvrir la boîte de dialogue Options Internet de Microsoft Internet ALT+O puis appuyez sur I M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
73
Explorer où vous pouvez modifier les paramètres d'accessibilité
Actualiser la rubrique (en affichant une page Web) ALT+O puis appuyez sur R
Imprimer toutes les rubriques d'un livret ou uniquement la rubrique
sélectionnée
ALT+O puis appuyez sur P
Fermer la fenêtre d'aide ALT+F4
Utilisation des volets Sommaire, Index et Rechercher
Appuyez sur F6 pour basculer entre la rubrique d'aide et le volet Sommaire, Rechercher ou Index .
Pour Appuyez sur
Basculer vers l'onglet suivant CTRL+TAB
Basculer vers l'onglet Sommaire ALT+C
Basculer vers l'onglet Rechercher ALT+S
Basculer vers l'onglet Index ALT+N
Ouvrir un livret sélectionné ou une rubrique d'aide sélectionnée ENTRÉE
Sélectionner le livret suivant ou la rubrique d'aide suivante FLÈCHE VERS LE BAS
Sélectionner le livret précédent ou la rubrique d'aide précédente FLÈCHE VERS LE HAUT
Afficher un menu de raccourcis MAJ+F10
Utilisation du volet des rubriques
Appuyez sur F6 pour basculer entre le volet Sommaire, Rechercher ou Index et la rubrique d'aide ouverte.
Pour Appuyez sur
Accéder à la rubrique d'aide suivante ALT+FLÈCHE VERS LA DROITE
Accéder à la rubrique d'aide précédente ALT+FLÈCHE VERS LA GAUCHE
Sélectionner le texte caché suivant ou le lien hypertexte suivant TAB
Sélectionner le texte caché précédent ou le lien hypertexte précédent MAJ+TAB
Effectuer une action sur le texte caché sélectionné ou sur le lien hypertexte
sélectionné
ENTRÉE
Faire défiler le texte vers le haut ou vers le bas d'une rubrique d'aide FLÈCHE VERS LE HAUT ou FLÈCHE VERS
LE BAS
Faire défiler le texte vers le début ou la fin d'une rubrique d'aide par grandes
sections
PAGE PRECEDENTE ou PAGE SUIVANTE M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
74
Accéder au début ou à la fin d'une rubrique d'aide DEBUT ou FIN
Imprimer la rubrique d'aide actuelle CTRL+P
Sélectionner toute la rubrique d'aide CTRL+A
Copier les éléments sélectionnés vers le Presse–papiers CTRL+C
Afficher un menu de raccourcis MAJ+F10
Raccourcis clavier pour parcourir les résultats de recherche
Pour sélectionner une rubrique, utilisez les touches fléchées vers le HAUT ou vers le BAS puis appuyez sur ENTRÉE pour ouvrir
la rubrique dans la fenêtre d'aide.
Modification de l'apparence d'une rubrique d'aide
1. Dans le menu Aide, cliquez sur Aide.
2. Dans la fenêtre Aide, cliquez sur Options puis cliquez sur Options Internet.
3. Dans l'onglet Général, cliquez sur Accessibilité puis cochez la case Ignorer les couleurs spécifiées sur les pages Web.
4. Cliquez sur OK.
5. Dans la boîte de dialogue Options Internet, effectuez l'une des actions suivantes ou les deux :
? Pour modifier la couleur de l'arrière–plan ou du texte de l'aide, cliquez sur l'onglet Général, cliquez sur Couleurs puis
sélectionnez les options souhaitées.
? Pour modifier la police de l'aide, dans l'onglet Général, cliquez sur Polices puis sélectionnez les options souhaitées.
Remarque. Si vous souhaitez modifier la police du texte et la couleur de l'arrière–plan des rubriques d'aide, ces changements
affecteront également la police et la couleur d'arrière–plan lors de l'affichage d'une page Web dans Microsoft Internet Explorer.M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
75
Comment acheter les produits ABBYY
Vous pouvez acheter les produits ABBYY dans notre magasin en ligne ou chez nos partenaires (consultez http://www.abbyy.com
pour obtenir la liste des partenaires d'ABBYY).
Pour plus de détails sur les produits ABBYY, veuillez
? visiter notre site Web http://www.abbyy.com
? nous envoyer un courrier électronique à sales@abbyy.com
? contacter le bureau ABBYY le plus proche
Des polices supplémentaires pour de nombreuses langues peuvent être achetées sur www.paratype.com/shop/.
À propos d'ABBYY
ABBYY est une société russe et l'un des principaux développeurs de logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR), de
reconnaissance intelligente de caractères (ICR) et de technologies linguistiques appliquées.
ABBYY propose les logiciels suivants :
? ABBYY FineReader est un système de reconnaissance optique de caractères. Il s'agit de la solution idéale pour obtenir une
qualité de reconnaissance optique de caractères et une préservation de la présentation des textes exceptionnelles. ABBYY
FineReader transforme rapidement et de manière précise les documents imprimés, les fichiers PDF et les photos numériques
en formats modifiables. Les résultats peuvent être modifiés dans les applications Microsoft Office, envoyés par courrier
électronique ou publiés sur Internet.
? ABBYY Lingvo est un monde de dictionnaires, d'encyclopédies et de traductions professionnelles pour PC, PDA et
smartphones. Il contient le vocabulaire le plus récent. Il permet de traduire rapidement et de façon précise au moyen de la
fonction de traduction contextuelle et des dictionnaires en ligne. La prononciation des mots énoncés par des locuteurs natifs,
proposée par ABBYY Lingvo, sera particulièrement utile pour les étudiants en langues, ainsi que le guide grammatical et le
logiciel Lingvo Tutor.
? ABBYY FlexiCapture est un logiciel d'acquisition de données qui fonctionne avec tous les documents sources, y compris
différents types de formulaires (questionnaires, contrats). Le logiciel propose des fonctions d'échelle illimitées et prend en
charge le traitement distribué. Les textes imprimés et manuscrits sont tous reconnus.
? ABBYY PDF Transformer est un programme polyvalent et simple d'utilisation pour travailler avec des documents PDF. Les
fichiers PDF peuvent être combinés, convertis en formats modifiables et créés au départ de documents Microsoft Office.
? ABBYY Recognition Server est une application de serveur puissante pour la reconnaissance de documents. Cette application
peut fonctionner de manière indépendante ou en tant que partie intégrante des systèmes de flux des documents, des archives
numériques, etc.
? Les produits ABBYY pour les développeurs sont destinés aux développeurs de systèmes de flux des données. Vous pouvez
intégrer les fonctions de reconnaissance, de recherche de texte complet et d'analyse morphologique dans vos applications.
Dans le monde entier, les organisations qui travaillent avec des documents imprimés utilisent le logiciel ABBYY pour
l'automatisation des travaux à forte intensité de main–d'œuvre et l'optimisation des processus industriels. Les produits d'ABBYY
sont utilisés dans des projets gouvernementaux de grande envergure, par exemple, le bureau des services fiscaux en Australie,
l'inspection des impôts en République de Lettonie, le ministère de l'Education de la Fédération russe, le ministère de l'Education
de l'Ukraine et le Gouvernement du comté de Montgomery aux États–Unis.
Les technologies développées par ABBYY sont utilisées sous licence par les sociétés suivantes : BancTec, Canon, EMC/Captiva,
Hewlett–Packard, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics. Le logiciel de reconnaissance optique de
caractères est compatible avec les équipements des principaux fabricants sur le marché : BenQ, Epson, Fujitsu, Fuji Xerox,
Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba, Xerox et autre.
Le siège social de la société est établi à Moscou et elle possède des bureaux régionaux en Allemagne, aux Etats–Unis, au Japon,
en Ukraine et à Taiwan.
Pour plus d"informations sur ABBYY et ses produits, visitez le site www.abbyy.com. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
76
Adresses des bureaux ABBYY et du support technique
Amérique du Nord et
Amérique centrale
Les clients résidant aux États–Unis, au Canada, au Mexique ou en Amérique Centrale doivent
contacter :
ABBYY USA
Téléphone : +1 408 457 9777
Fax : +1 408 457 9778
Adresse : 880 North McCarthy Blvd., Suite #220, Milpitas, CA 95035, Etats–Unis
Courrier électronique : sales@abbyyusa.com
Adresse électronique du support technique : support@abbyyusa.com
Web : http://www.abbyyusa.com
Europe de l'Ouest Les clients résidant en Autriche, au Benelux, au Danemark, en France, en Allemagne, en Grèce,
en Italie, en Irlande, en Norvège, au Portugal, en Espagne, en Suède, en Suisse, au Royaume–Uni
ou dans d'autres pays d'Europe de l'Ouest doivent contacter :
ABBYY Europe GmbH
Téléphone : +49 89 511 159 0
Fax : +49 89 511 159 59
Adresse : Elsenheimerstrasse 49, 80687 Munich, Allemagne
Adresse électronique : sales_eu@abbyy.com
Adresse électronique du support technique : support_eu@abbyy.com
Web : http://www.abbyy.com
Europe de l'Est et
Europe
méditerranéenne
Les clients résidant en Albanie, en Bosnie–Herzégovine, en Bulgarie, en Croatie, en République
Tchèque, en Hongrie, en Israël, en Macédoine, en Moldavie, au Monténégro, en Pologne, en
Roumanie, en Serbie, en Slovaquie, en Turquie ou en Ukraine doivent contacter :
ABBYY Ukraine
Téléphone : +380 44 490 9999
Fax : +380 44 490 9461
Adresse : P.O. Box 23, 02002 Kiev, Ukraine
Adresse électronique : sales@abbyy.ua
Téléphone du support technique : +380 44 490 9463
Adresse électronique du support technique : support@abbyy.ua
Web : http://www.abbyy.ua
Japon Les clients résidant au Japon doivent contacter :
ABBYY Japon:
Téléphone : +81 42 796 6125
Fax : +81 42 796 6125
Adresse : 658–1 Tsuruma, Machida–shi, Tokyo 194–0004
Adresse électronique : sales@abbyyusa.com
Adresse électronique du support technique : support@abbyyusa.com
http://www.abbyy.com
Toutes les autres régions Les clients ne résidant pas dans les pays mentionnés ci–dessus doivent contacter :
ABBYY Russie
Téléphone : +7 495 783 3700
Fax : +7 495 783 2663
Adresse : P.O. Box 32, Moscou 127273, Russie
Adresse électronique : sales@abbyy.com
Adresse électronique du support technique : support@abbyy.ru
Web : http://www.abbyy.ru
http://www.abbyy.com M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
77
Activation et enregistrement d'ABBYY FineReader
Le piratage logiciel nuit aussi bien aux éditeurs de logiciels qu'aux utilisateurs. L'utilisation de programmes illégaux n'offrent pas
de sécurité. Les copies légales des logiciels garantissent que des entreprises tierces ne puissent pas introduire des modifications
nuisibles dans le code. ABBYY s'efforce de protéger ses droits de propriété intellectuelle ainsi que la sécurité de ses clients par le
biais de diverses mesures de lutte contre le piratage.
Le logiciel d'ABBYY utilise une technologie de protection unique pour empêcher la copie par des utilisateurs n'ayant pas conclu
d'accord de licence avec ABBYY.
Pour pouvoir utiliser votre copie d'ABBYY FineReader en mode complet, vous devez l'activer.
L'enregistrement est facultatif et offre un certain nombre d'avantages.
Contenu du chapitre
? Activation d'ABBYY FineReader
? Enregistrement d'ABBYY FineReader
? Politique de confidentialité
Activation d'ABBYY FineReader
Après l'installation d'ABBYY FineReader 10, vous devez activer le programme pour pouvoir l'utiliser en mode complet. En mode
restreint, certaines fonctionnalités ne seront pas disponibles. L'ensemble des fonctionnalités désactivées peut varier d'une version à
l'autre, ainsi que d'une région à l'autre.
L'Assistant d'activation intégré vous permettra d'activer le programme en quelques minutes. L'assistant d'activation vous aidera à
envoyer à ABBYY les données requises pour l'activation de votre copie et vous recevrez un code d'activation en contre–partie.
Pour activer ABBYY FineReader, procédez comme suit :
1. Dans le menu Aide, sélectionnez Activer ABBYY FineReader….
2. Suivez les instructions de l'Assistant d'activation.
Si vous choisissez d'activer votre copie du programme par téléphone, fax ou courrier électronique, il vous suffit de saisir le code
d'activation ou d'indiquer le chemin d'accès au fichier d'activation dans la boîte de dialogue correspondante de l'Assistant
d'activation.
Dès que vous aurez activé votre copie, ABBYY FineReader s'exécutera sur cet ordinateur en mode complet.
En savoir plus sur les méthodes d'activation :
? Par Internet
L'activation s'effectue automatiquement et ne dure que quelques secondes seulement. Cette méthode d'activation requiert une
connexion Internet.
? Par courrier électronique
Le programme vous invite à envoyer un courrier électronique à ABBY contenant les informations requises pour l'activation
d'ABBYY FineReader. Ce message électronique sera généré automatiquement. Vous recevrez un code d'activation en retour.
Important ! Pour obtenir une réponse rapide du système automatisé, veillez à ne pas modifier l'objet et le corps du message
généré.
? Par téléphone
Sélectionnez votre pays dans la boîte de dialogue correspondante de l'Assistant d'activation. L'assistant indiquera les numéros
de téléphone du bureau ou partenaire ABBYY le plus proche. Communiquez le numéro de série et l'ID du produit indiqués
dans l'Assistant d'activation au responsable du support technique.
Important ! Les codes d'activation peuvent être très longs et les dicter au téléphone peut prendre du temps.
L'Assistant d'activation d'ABBYY FineReader crée un paramètre ID produit unique. Ce paramètre est créé sur la base des
données de configuration de l'ordinateur au moment de l'activation. Le paramètre n'inclut pas d'informations personnelles ou
d'informations sur le modèle de l'ordinateur, sur les logiciels installés, sur les paramètres utilisateur ou sur les données stockées.
En plus de l'ID produit, le numéro de série, le nom du produit, la version du produit et la langue de l'interface d'ABBYY
FineReader sont transférés vers le serveur pendant l'activation. Ces informations sont nécessaires pour sélectionner la langue
appropriée et le contenu du message présentant les résultats de l'activation et ne seront utilisées dans aucun autre but.
Vous pouvez réinstaller ABBYY FineReader sur l'ordinateur sur lequel il a été activé aussi souvent que vous le souhaitez, sans
avoir à le réactiver. L'Assistant d'activation de FineReader détecte et supporte les modifications de la configuration de votre PC.
Les mises à niveau mineures ne nécessitent pas de réactivation. Si des mises à niveau majeures sont effectuées sur le système
(formatage du disque dur ou réinstallation du système d'exploitation), vous devrez peut–être vous procurer un nouveau code
d'activation.
Enregistrement d'ABBYY FineReader
ABBYY vous offre la possibilité de devenir un utilisateur enregistré du logiciel ABBYY FineReader 10.
Remarque. L'enregistrement peut être obligatoire pour certaines des versions du logiciel gratuit. Dans ce cas, le logiciel ne
fonctionnera pas tant que vous n'avez pas procédé à l'enregistrement. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
78
Pour enregistrer votre copie d'ABBYY FineReader, effectuez l'une des opérations suivantes :
? Remplissez le formulaire d'enregistrement lors de l'activation du programme.
Remarque. Si vous n'enregistrez pas le programme lors de l'activation, vous pourrez toujours le faire ultérieurement.
? Dans le menu Aide, sélectionnez S’enregistrer maintenant… et remplissez le formulaire d'enregistrement qui apparaît.
? Enregistrez votre copie sur le site Web d'ABBYY.
? Contactez le bureau ABBYY le plus proche.
Avantages de l'enregistrement :
1. Assistance technique gratuite
2. Notifications par courrier électronique des sorties des nouveaux produits ABBYY
3. APPLICATION BONUS ! Lorsque vous enregistrez votre copie d'ABBYY FineReader 10 Professional Edition, vous obtenez
gratuitement ABBYY Screenshot Reader. ABBYY Screenshot Reader crée des captures d'écran de n'importe quelle partie de
votre écran et effectue une reconnaissance optique de caractères sur les zones contenant du texte.*
__________________________
* ABBYY Screenshot Reader est déjà activé dans ABBYY FineReader 10 Corporate Edition et ABBYY FineReader 10 Site
License Edition et ne nécessite pas d'enregistrement.
Politique de confidentialité
Vous acceptez de transmettre vos données personnelles à ABBYY pendant l'enregistrement du logiciel ABBYY FineReader 10.
Vous acceptez également qu'ABBYY puisse collecter, traiter et utiliser les données que vous lui fournissez dans le respect des
conditions de confidentialité et des lois applicables, conformément au Contrat de licence. Les informations personnelles que
vous fournissez ne seront utilisées qu'au sein du groupe d'entreprises ABBYY et ne seront concédées à aucun tiers sauf si une telle
démarche est rendue nécessaire par la loi applicable, conformément au Contrat de licence ou si elle est rendue nécessaire par le
Contrat de licence en lui–même.
ABBYY est autorisé à vous envoyer des messages électroniques contenant des nouveautés sur le produit, des informations sur les
tarifs, des offres spéciales et d'autres informations concernant l'entreprise et le produit uniquement si vous acceptez de recevoir de
telles informations de la part d'ABBYY en sélectionnant l'option correspondante pendant l'enregistrement. Vous pouvez
supprimer votre adresse électronique de la liste de diffusion à tout moment en contactant ABBYY. M a n u e l u t i l i s a t e u r A B B Y Y F i n e R e a d e r 1 0
79
Support technique
Pour toute question relative à l'utilisation d'ABBYY FineReader, veuillez consulter toute la documentation disponible (le guide
utilisateur et l'aide) avant de contacter notre service d'assistance technique. Vous pouvez également parcourir la section support
technique sur le site Web d'ABBYY www.abbyy.com/support. Vous y trouverez peut–être la réponse à votre question.
Les experts de notre support technique auront besoin des informations suivantes pour répondre efficacement à vos questions :
? vos nom et prénom
? le nom de votre société ou organisation (le cas échéant)
? votre numéro de téléphone (ou de télécopie ou adresse électronique)
? le numéro de série du produit ABBYY FineReader
? le numéro de version (consultez Aide>À propos… et recherchez le champ Version)
? la description générale de votre problème et le message d'erreur complet (le cas échéant)
? le type de votre ordinateur et de son processeur
? la version de votre système d'exploitation Windows
? toute autre information susceptible d'être importante
Vous pouvez rassembler automatiquement certaines des informations ci–dessus :
1. Sélectionnez Aide>À propos….
2. Dans la boîte de dialogue À propos d'ABBYY FineReader, cliquez sur le bouton Infos système….
Une boîte de dialogue s'ouvre et affiche certaines des informations ci–dessus.
Important ! Seuls les utilisateurs enregistrés peuvent bénéficier du support technique gratuit. Vous pouvez enregistrer votre copie
du logiciel sur le site Web d'ABBYY ou en sélectionnant Aide>S’enregistrer maintenant….
ABBYY
®
PDF Transformer
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Guide de l'utilisateur
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Les informations du présent document sont susceptibles de modifications sans préavis et n'impliquent aucun engagement de la part
d'ABBYY.
Le logiciel décrit dans ce document est fourni aux termes d'un accord de licence. Le logiciel ne peut être utilisé ou copié qu'en stricte
conformité avec les termes de l'accord de licence. La copie de ce logiciel sur tout support constitue une infraction aux lois de la
Fédération de Russie relatives à la protection juridique des logiciels et des bases de données et aux lois internationales, sauf autorisation
expresse dans le cadre de la licence ou des accords de nondivulgation.
Aucune partie de ce document ne peut en aucun cas être reproduite ni transmise, sous aucune forme ni par aucun moyen, sans
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2AB B Y Y ® P D F T r a n s f o r m e r 3 . 0
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Table des matières
Présentation d'ABBYY PDF Transformer 3.0..................................................................... 4
Qu'est–ce qu'ABBYY PDF Transformer ?............................................................................ 5
Nouveautés d'ABBYY PDF Transformer 3.0 ....................................................................... 6
Conversion de documents PDF......................................................................................... 7
Conversion de Documents PDF dans ABBYY PDF Transformer 3.0...................................................................................................................... 7
Conversion de documents PDF à partir d'Applications Microsoft Office........................................................................................................... 8
Conversion de Fichiers PDF à partir de l'Explorateur Windows...............................................................................................................................9
Options Supplémentaires pour la Conversion .................................................................................................................................................................... 10
Extraction de Texte et d'Images à partir de Documents PDF .................................................................................................................................. 11
Fonctions de conversion de fichiers PDF et PDF/A......................................................................................................................................................... 11
Outil de Rédaction................................................................................................................................................................................................................................... 11
Ajout de mentions spéciales.............................................................................................................................................................................................................. 12
Signature Bates........................................................................................................................................................................................................................................... 14
Amélioration des Résultats de la Conversion........................................................................................................................................................................ 16
Conversion de Documents Ecrits dans Plusieurs Langues.......................................................................................................................................... 22
Utilisation de textes en hébreu, chinois, japonais et thaï ............................................... 23
Installation de langues supplémentaires.................................................................................................................................................................................. 23
Polices recommandées.......................................................................................................................................................................................................................... 23
Fenêtre Conversion PDF...................................................................................................................................................................................................................... 24
Création de Documents PDF........................................................................................... 25
Création de Documents PDF dans ABBYY PDF Transformer 3.0......................................................................................................................... 25
Création de Documents PDF à partir d'Applications Microsoft Office.............................................................................................................. 26
Création de Documents PDF à partir de l'Explorateur Windows.......................................................................................................................... 27
Création de Documents PDF à partir d'Autres Applications..................................................................................................................................... 28
Ajouter un Fichier à un Document PDF................................................................................................................................................................................... 28
Combiner Plusieurs Fichiers en un Seul Document PDF............................................................................................................................................. 29
Signature Bates........................................................................................................................................................................................................................................... 30
Activation et enregistrement d'ABBYY PDF Transformer 3.0.......................................... 33
Activation d'ABBYY PDF Transformer 3.0.............................................................................................................................................................................. 33
Enregistrement d'ABBYY PDF Transformer 3.0.................................................................................................................................................................. 33
Annexe ........................................................................................................................... 35
Comment acheter un produit ABBYY....................................................................................................................................................................................... 35
À propos d'ABBYY.................................................................................................................................................................................................................................... 35
Adresses des bureaux ABBYY et du support technique................................................................................................................................................ 36
Formats Pris en Charge......................................................................................................................................................................................................................... 37
Langue de l'interface............................................................................................................................................................................................................................... 37
Date et Heure Actuelle dans les Mentions Spéciales et les Signatures Bates.................................................................................................. 37
Glossaire .......................................................................................................................................................................................................................................................... 40
Raccourcis Clavier.................................................................................................................................................................................................................................... 41
Utilisation de l'aide d'ABBYY PDF Transformer 3.0......................................................................................................................................................... 43
Configuration système requise........................................................................................................................................................................................................ 45
Support technique.......................................................................................................... 46
3AB B Y Y ® P D F T r a n s f o r m e r 3 . 0
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Présentation d'ABBYY PDF Transformer 3.0
Ce chapitre fournit une présentation d'ABBYY PDF Transformer 3.0 et de ses fonctions.
Contenu du chapitre
? Qu'est–ce qu'ABBYY PDF Transformer ?
? Nouveautés d'ABBYY PDF Transformer 3.0
4AB B Y Y ® P D F T r a n s f o r m e r 3 . 0
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Qu'est–ce qu'ABBYY PDF Transformer ?
PDF Transformer 3.0 est un outil intuitif et simple d'utilisation qui permet aux utilisateurs de convertir, créer, modifier et sécuriser
facilement et efficacement tout type de document PDF. Basé sur la technologie de reconnaissance optique de caractères OCR
récompensée par un award et sur la nouvelle technologie de reconnaissance de documents adaptive ADRT, PDF Transformer offre une
conversion PDF sophistiquée qui transforme avec précision les fichiers PDF en documents intégralement formatés et modifiables dans
184 langues. La conversion et la création de fichiers PDF est efficace et simple grâce à un accès facile à partir des applications MS Office
et à une interface qui vous guide à travers les étapes requises.
PDF Transformer 3.0 est également accompagné d'un ensemble de fonctionnalités spécifiques pour les utilisateurs professionnels telles
que la possibilité de fusionner des documents PDF, ajouter des mentions spéciales ou des signatures Bates ainsi que des textes rédigés
contenant des informations sensibles. PDF Transformer comprend la fonctionnalité avancée de compression et prend en charge le
PDF/A. Il optimise également la taille de vos fichiers PDF pour l'archivage à long terme.
Fonctionnalités d'ABBYY PDF Transformer 3.0
Conversion de fichiers PDF
? ABBYY PDF Transformer repose sur le fameux système de reconnaissance optique de caractères (OCR), ABBYY FineReader, qui en
fait la solution PDF la plus polyvalente, capable de convertir tout type de PDF dans différents formats modifiables en conservant
leur formatage original.
? L'intégration à Microsoft Office permet de convertir des fichiers PDF directement dans Microsoft Word ou Microsoft Excel.
? Lors de la conversion de fichiers PDF, ABBYY PDF Transformer 3.0 détecte automatiquement les hyperliens Internet, les adresses
électroniques, les en–têtes et les pieds de page afin de les recréer dans les documents de sortie.
Création de fichiers PDF
? ABBYY PDF Transformer 3.0 permet de convertir différents formats modifiables au format PDF. Vous pouvez protéger un fichier
PDF créé contre les accès non autorisés.
? Vous pouvez sélectionner un mode d'enregistrement de fichier PDF selon la manière dont vous comptez utiliser votre document à
l'avenir. envoyez–le par courrier électronique, imprimez–le en haute qualité ou enregistrez–le dans une archive électronique.
? ABBYY PDF Transformer 3.0 permet d'enregistrer vos fichiers de sortie sur le disque et de les envoyer par courrier électronique en
tant que pièces jointes.
? Vous pouvez désormais créer un document PDF à partir de plusieurs fichiers de différents formats.
Ses paramètres flexibles et sa simplicité d'utilisation vous permettent :
? d'accélérer la conversion PDF en convertissant uniquement les pages sélectionnées ;
? d'améliorer la qualité de la conversion en spécifiant les langues utilisées dans le document PDF et les zones à convertir ;
? de réduire considérablement la taille du document PDF de sortie ;
? de protéger les fichiers PDF créés de tout accès non autorisé.
5AB B Y Y ® P D F T r a n s f o r m e r 3 . 0
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Nouveautés d'ABBYY PDF Transformer 3.0
Technologie ADRT propriétaire
ABBYY PDF Transformer 3.0 utilise la toute dernière technologie de reconnaissance de document adaptative (ADRT) d'ABBYY.
Dorénavant, le programme analyse et traite les documents dans leur intégralité plutôt que des pages séparées. Cette technique préserve
l'organisation logique du document, en conservant non seulement le texte et les colonnes originaux, mais aussi les en–têtes, les pieds
de page, les polices, les styles, les notes en bas de page et les captures numérotées des tableaux ou images. La version électronique qui
en résulte peut être facilement modifiée et réutilisée.
Correspondance des polices et des styles
Des modifications importantes ont été apportées au module de reconnaissance des polices, qui identifie désormais les polices utilisées
dans le document d'origine et trouve les meilleures correspondances parmi l'ensemble des polices installées sur votre ordinateur.
Conversion Multi–langue
La nouvelle version peut reconnaître des textes dans 184 langues de conversions, comprenant le chinois, japonais, thaïlandais et
hébreu. Avec ABBYY PDF Transformer 3.0, vous n'avez plus besoin de sélectionner manuellement les langues de conversion de vos
documents avant de débuter la reconnaissance optique de caractères. Le programme utilise des algorithmes avancés pour détecter les
langues utilisées.
Prise en charge du PDF/A, DOCX et XLSX
? PDF/A
Vous pouvez désormais enregistrer vos document au format PDF/A, souvent utilisé pour le stockage de documents dans les archives et
les bibliothèques.
? DOCX et XLSX
Grâce à l'intégration à Microsoft Word 2007, vous pouvez convertir les documents PDF aux formats DOCX et XSLX et créer des
documents PDF à partir de fichiers DOCX et XSLX.
Vous devez installer l'application Microsoft Office 2007 correspondante sur votre ordinateur pour pouvoir utiliser des fichiers
DOCX et XSLX.
Nouveau format de compression PDF
Lors d'un enregistrement au format PDF, ABBYY PDF Transformer 3.0 utilise un algorithme de compression amélioré basé sur la
technologie de contenu tramé mixte (MRC), qui produit des fichiers plus petits sans aucune perte de qualité.
Outil de rédaction PDF
Vous pouvez désormais couper des fragments de textes ou des images non souhaités avant de publier un document PDF. Les fragments
supprimés seront remplacés par des rectangles noirs dans le fichier de sortie.
Mentions spéciales
ABBYY PDF Transformer 3.0 vous permet de placer des mentions spéciales sur vos documents PDF comme s'ils étaient imprimés sur
papier.
Signatures Bates
Vous pouvez appliquer des signatures Bates à vos documents lorsque vous les convertissez en un format modifiable et aussi lorsque
vous créez des documents PDF, rendant les recherches dans les archives bien plus simples.
6AB B Y Y ® P D F T r a n s f o r m e r 3 . 0
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Conversion de documents PDF
ABBYY PDF Transformer 3.0 est un outil simple d'utilisation permettant de convertir l'intégralité de documents PDF, ou simplement
des pages de documents PDF sélectionnées aux formats modifiables.
L'organigramme ci–dessous décrit le processus de conversion des documents :
Si les erreurs présentes dans le document de sortie sont trop nombreuses, assurez–vous d'avoir sélectionné les options de
conversion appropriées et essayez de spécifier manuellement les zones de texte, d'image et de tableau. Pour plus d'informations,
consultez Amélioration des Résultats de la Conversion.
La section suivante fournit des instructions détaillées sur la conversion de documents PDF à partir d'applications Microsoft Office, ainsi
que des conseils pour sélectionner les options de conversion et optimiser les résultats obtenus.
Contenu du chapitre
? Conversion de Documents PDF dans ABBYY PDF Transformer 3.0
? Conversion de documents PDF à partir d'Applications Microsoft Office
? Conversion de Fichiers PDF à partir de l'Explorateur Windows
? Options Supplémentaires pour la Conversion
? Extraction de Texte et d'Images à partir de Documents PDF
? Fonctions de conversion de fichiers PDF et PDF/A
? Amélioration des Résultats de la Conversion
? Fenêtre Conversion PDF
Conversion de Documents PDF dans ABBYY PDF Transformer
3.0
ABBYY PDF Transformer 3.0 vous permet de convertir tout document PDF aux formats modifiables. Les propriétés et l'aspect du
document de sortie varient selon les options de conversion sélectionnées.
Pour convertir un document PDF :
1. Exécutez ABBYY PDF Transformer 3.0 (Démarrer>Programmes>ABBYY PDF Transformer 3.0>Convertir un fichier PDF en...).
2. Cliquez sur le bouton Ouvrir PDF.
7AB B Y Y ® P D F T r a n s f o r m e r 3 . 0
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
3. Sélectionnez le fichier à convertir dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
Si le document PDF est protégé par un mot de passe, le programme vous invitera à le saisir.
4. Sélectionnez un format de sortie.
Pour voir comment sélectionner des formats
5. Vérifiez les options de conversion PDF :
? Nom de fichier
Par défaut, le document sera enregistré dans le dossier source et aura le même nom que le document source. Pour sélectionner un
autre dossier ou modifier le nom du fichier, cliquez sur Modifier…
? Langues de document PDF
Par défaut, le programme sélectionnera automatiquement la langue parmi les langues les plus fréquemment utilisées sur
l'ordinateur.
Pour modifier la langue du document, cliquez sur Autres langues… dans la liste déroulante Langues du Document PDF.
Il ne vous est pas recommandé d'utiliser plus de trois langues à la fois. Utiliser plus de trois langues peut entraîner
l'apparition d'erreurs supplémentaires dans le texte du fichier de sortie.
? Options supplémentaires
Vous pouvez sélectionner des options de conversion supplémentaires si nécessaire.
Pour revenir aux réglages par défaut, sélectionner Rétablir les paramètres par défaut dans le menu Aide>Paramètres.
6. Cliquez sur Convertir pour commencer la conversion.
Pour convertir des pages isolées, dans la fenêtre Pages, sélectionnez les pages que vous souhaitez convertir puis
sélectionnez Convertir les Pages Sélectionnées dans le menu contextuel.
Maintenez la touche Maj ou la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs pages.
Il est possible que le programme affiche des avertissements pendant le processus de conversion. Pour accéder à une page à
l'origine d'un message d'avertissement, cliquez simplement sur le numéro de page.
Le document de sortie sera enregistré au format sélectionné et ouvert dans l'application correspondante.
Pour la description des éléments de l'interface, consultez la Fenêtre Conversion de PDF.
Si l'aspect du document de sortie diffère considérablement de l'original, essayez de modifier les options de conversion et/ou de
sélectionner les zones de texte, de tableau et d'image manuellement. Pour plus d'informations, consultez Amélioration des
Résultats de la Conversion.
Conversion de documents PDF à partir d'Applications
Microsoft Office
Lorsque vous installez ABBYY PDF Transformer 3.0, le programme d'installation l'intègre à Microsoft Office. Par conséquent, des
boutons ABBYY PDF Transformer 3.0 apparaissent dans Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Outlook. Vous pouvez
convertir des documents PDF directement depuis les applications Microsoft Office.
8AB B Y Y ® P D F T r a n s f o r m e r 3 . 0
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Pour convertir un fichier PDF depuis une application Microsoft Office :
1. Lancez l'application Microsoft Office.
2. Cliquez sur le bouton Convertir le fichier PDF sur la barre d'outils.
ABBYY PDF Transformer 3.0 sera lancé.
3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez convertir.
Si le document PDF est protégé par un mot de passe, le programme vous invitera à le saisir.
4. Vérifiez les paramètres de conversion dans ABBYY PDF Transformer 3.0.
? Sous Microsoft Outlook, sélectionnez un format de sortie.
? Sous Microsoft Word, sélectionnez si vous souhaitez créer un nouveau fichier Microsoft Word ou ajouter le texte converti après
le curseur dans le fichier Microsoft Word actuellement ouvert.
Sous Microsoft Excel, un fichier PDF est converti en un nouveau document Excel.
5. Cliquez sur Convertir pour commencer la conversion.
Pour convertir des pages isolées, dans la fenêtre Pages, sélectionnez les pages que vous souhaitez convertir puis
sélectionnez Convertir les Pages Sélectionnées dans le menu contextuel.
Maintenez la touche Maj ou la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs pages.
Il est possible que le programme affiche des avertissements pendant le processus de conversion. Pour accéder à une
page à l'origine d'un message d'avertissement, cliquez simplement sur le numéro de page.
Le document de sortie sera enregistré au format sélectionné et ouvert dans l'application correspondante.
Si l'aspect du document de sortie diffère considérablement de l'original, essayez de modifier les options de conversion et/ou de
sélectionner les zones de texte, de tableau et d'image manuellement. Pour plus d'informations, consultez Améliorations des
Résultats de la Conversion.
Le bouton ABBYY PDF Transformer n'apparaît pas dans la barre d'outils de mon application Microsoft Office...
Pour que le bouton ABBYY PDF Transformer apparaisse dans la barre d'outils de votre application Microsoft Office :
? Clquez sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'élément ABBYY PDF Transformer 3.0 dans le menu
de raccourcis.
Si l'élément ABBYY PDF Transformer 3.0 n'apparaît pas dans le menu de raccourcis de la barre d'outils, cela signifie que vous avez
choisi de ne pas intégrer ABBYY PDF Transformer dans les applications Microsoft Office pendant l'installation personnalisée.
Pour intégrer ABBYY PDF Transformer dans les applications Microsoft Office :
1. Sélectionnez Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration et cliquez deux fois sur Ajouter ou supprimer des programmes.
Sous Microsoft Windows Vista, la commande porte le nom suivant : Programmes et fonctionnalités.
2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY PDF Transformer 3.0, puis cliquez sur Modifier.
3. Suivez les instructions du programme d'installation.
Conversion de Fichiers PDF à partir de l'Explorateur Windows
Lorsque vous installez ABBYY PDF Transformer 3.0, un élément ABBYY PDF Transformer 3.0 sera ajouté au menu contextuel qui
apparaît lorsque vous faites un clic droit sur un fichier PDF dans l'Explorateur Windows ; cet élément vous permet de convertir des
fichiers en un clic.
Lors de la conversion de fichiers PDF à partir de l'Explorateur Windows, le programme utilise les options que vous avez sélectionnées
au cours de la session précédente d'ABBYY PDF Transformer 3.0 lancée depuis l'Explorateur Windows.
Pour convertir un fichier PDF ou plus à partir de l'Explorateur Windows :
1. Dans l'Explorateur Windows, sélectionnez un fichier à convertir ou plus.
2. Dans le menu de raccourcis, sélectionnez ABBYY PDF Transformer 3.0 puis l'opération souhaitée :
9AB B Y Y ® P D F T r a n s f o r m e r 3 . 0
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
? Ouvrir dans Microsoft Word pour convertir le fichier PDF et pour l'ouvrir dans Microsoft Word ;
? Ouvrir dans Microsoft Excel pour convertir le fichier PDF et pour l'ouvrir dans Microsoft Excel ;
? Convertir en PDF avec possibilité de recherche pour convertir le fichier PDF en fichier PDF avec possibilité de recherche
et pouvoir effectuer des recherches dans tout le texte et l'ouvrir dans une application d'affichage PDF ;
? Ouvrez l'élément Appliquer la numérotation automatique et sélectionnez le profil de signature souhaité.
? Convertir avec les paramètres personnalisés… pour lancer ABBYY PDF Transformer 3.0 et pouvoir sélectionner
manuellement les options de conversion ou des zones de texte, de tableau et d'image.
Les opérations disponibles dépendent du nombre de fichiers sélectionnés.
Si le document PDF est protégé par un mot de passe, le programme vous invitera à le saisir.
Par conséquent, chaque document sera converti dans un fichier séparé et ouvert dans l'application correspondante.
Il est possible que le programme affiche des avertissements pendant le processus de conversion. Pour accéder à une page à
l'origine d'un message d'avertissement, cliquez simplement sur le numéro de page.
Si l'aspect du document de sortie diffère considérablement de l'original, essayez de modifier les options de conversion et/ou de
sélectionner les zones de texte, de tableau et d'image manuellement. Pour plus d'informations, consultez Amélioration des
résultats de la conversion.
Sans commande ABBYY PDF Transformer dans le menu déroulant...
Sans commande ABBYY PDF Transformer dans le menu déroulant, vous choisissez de ne pas intégrer le programme à Windows
Explorer pendant l'installation.
Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur les plateformes 64 bit.
Pour intégrer ABBYY PDF Transformer 3.0. à Windows Explorer :
1. Sélectionnez Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration et cliquez deux fois sur Ajouter ou supprimer des programmes.
Sous Microsoft Windows Vista, la commande porte le nom suivant : Programmes et fonctionnalités.
2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY PDF Transformer 3.0, puis cliquez sur Modifier.
3. Suivez les instructions du programme d'installation.
Options Supplémentaires pour la Conversion
Des options supplémentaires pour la conversion sont disponibles dans le groupe Options Avancées en fonction du format de sortie
sélectionné.
DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML
Selon la façon dont vous souhaitez réutiliser votre document électronique, sélectionnez l'une des options ci–dessous :
? Présentation originale
Ce mode crée un document de sortie, réplique exacte de l'original.
? Flux texte
Ce mode conserve le texte du document d'origine, au détriment de certains éléments de formatage. Ainsi, les paragraphes et polices
d'origine sont conservés, contrairement aux colonnes, à l'emplacement exact des objets et à l'espacement.
? Conserver les images
Ce mode conserve les images du document d'origine. Si le fichier PDF source contient un grand nombre d'images, le fichier de
sortie risque d'être volumineux. Désactivez l'option Conserver les images pour réduire la taille du fichier.
XLS, XLSX
? Ignorer le texte en dehors des tableaux
Le fichier XLS de sortie conserve uniquement les tableaux du fichier PDF d'origine. Le reste du texte n'est pas converti.
? Convertir des valeurs numériques en numéros
Les valeurs numériques des fichiers PDF sont converties en nombres de type Microsoft Excel, autorisant ainsi les opérations
arithmétiques sur des cellules numériques.
PDF avec possibilité de recherche
? Utiliser la compression MRC
Sélectionnez cette option si vous souhaitez conserver la qualité visuelle du texte et des images dans un document très compressé.
10AB B Y Y ® P D F T r a n s f o r m e r 3 . 0
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
? Activer la signature Bates
Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'un index soit créé pour votre document.
PDF/A
? Activer la signature Bates
Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'un index soit créé pour votre document.
Extraction de Texte et d'Images à partir de Documents PDF
Avec ABBYY PDF Transformer 3.0, vous pouvez désormais
? Sélectionnez des zones sur des pages d'un document PDF et enregistrez les en tant qu'images via un menu contextuel ;
? procédez à l'extraction de fragments de texte à partir d'un document PDF.
Pour extraire une image à partir d'un document PDF :
1. Dans votre document PDF, sélectionnez une zone de type Image.
2. Faites un clic droit sur la zone et sélectionnez Copier une Image depuis le menu contextuel.
3. Collez l'image copiée dans l'application de votre choix.
Pour extraire un fragment de texte :
1. Faites un clic droit sur la zone de type Texte souhaitée et sélectionnez Copier le Texte depuis le menu contextuel.
2. Collez le texte copié dans l'application de votre choix.
Vous pouvez créer une nouvelle zone manuellement ou exécuter l'analyse de page automatisée.
Création d'une nouvelle zone
Exécution de l'analyse de page automatisée
Pour exécuter l'analyse automatisée, effectuez l'une des opérations suivantes :
? sélectionnez l'outil sur la barre d'outils ;
? appuyez sur Ctrl+F ;
? dans la fenêtre Pages, sélectionnez Afficher les Zones depuis le menu contextuel
Fonctions de conversion de fichiers PDF et PDF/A
En convertissant aux formats PDF et PDF/A, vous pouvez supprimer des information confidentielles, indexer votre document en vue
de recherches ultérieures et ajouter des mentions spéciales à votre document.
? Outil de Rédaction
? Ajout de mentions spéciales
? Signature Bates
Outil de Rédaction
Grâce à ABBYY PDF Transformer 3.0, vous pouvez facilement supprimer des informations confidentielles avant de publier votre
document PDF. Vous pouvez effacer définitivement aussi bien le texte que les images de votre document.
Les données peuvent être effacées uniquement lors de la conversion en fichier PDF avec possibilité de recherche. Si vous effacez
des images et textes non souhaités dans ce mode et que vous passez à un autre mode de conversion, les données ne seront pas
effacées.
Pour effacer les informations non souhaitées d'un document PDF
1. Sélectionnez l'outil .
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G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
2. À l'aide de votre curseur, tracez un rectangle autour de la zone que vous souhaitez effacer.
3. Les zones marquées apparaîtront sous la forme de rectangles noirs dans le document de sortie.
Déplacer une zone de rédaction
? Utilisez l'outil pour sélectionner une zone de rédaction puis déplacez la zone avec votre souris.
Modifier la taille d'une zone de rédaction
1. Cliquez n'importe où dans la zone pour la rendre active.
2. Positionnez le curseur sur un bord de la zone (la forme du curseur devient une flèche à double sens).
3. En maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, faites glisser le bord dans la direction souhaitée.
4. Relâchez le bouton de la souris.
Si vous positionnez le curseur de la souris dans un coin de la zone de rédaction, faire glisser la souris modifiera à la fois les bords
horizontaux et verticaux.
Suppression d'une zone de rédaction
? Sélectionnez la zone de rédaction à supprimer et appuyez sur la touche Suppr.
? Sélectionnez la zone de rédaction à supprimer puis sélectionnez Supprimer une Zone à partir du menu contextuel.
Ajout de mentions spéciales
ABBYY PDF Transformer 3.0 vous permet d'ajouter des mentions spéciales sur vos documents PDF comme s'ils étaient imprimés sur
papier. Par exemple, vous placez la mention spéciale « Approuvé » quelque part sur une page PDF.
Les mentions spéciales peuvent être ajoutées uniquement lors de la conversion en fichier PDF avec possibilité de recherche. Si
vous ajoutez des mentions spéciales puis passez à un autre mode de conversion, les mentions spéciales ne seront pas ajoutées.
Pour placer une mention spéciale sur une page PDF :
1. Sélectionnez l'outil puis placez une mention spéciale là où vous le souhaitez.
2. Double–cliquez sur la mention spéciale.
3. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez les options souhaitées :
? Texte de la mention spéciale
type de texte de la mention spéciale. Vos mentions spéciales peuvent contenir les données et/ou la date de la mention
spéciale. Pour plus d'informations, consultez Date et heure actuelle dans les mentions spéciales et les signatures Bates.
? Police
Sélectionnez le type de police, sa taille et sa couleur.
? Ajouter une bordure
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la mention spéciale soit entourée d'un cadre.
4. Vous pouvez enregistrer la mention spéciale en tant que modèle.
Cliquez sur Enregistrer le modèle de mention spéciale…, définissez un nom pour le modèle puis cliquez sur Enregistrer.
5. Cliquez sur OK.
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G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Vous pouvez ajouter une mention spéciale selon un modèle précédemment enregistré :
1. Cliquez sur la flèche à côté de l'outil puis sélectionnez le modèle de mention spéciale souhaité.
2. Placez la mention spéciale là où vous le souhaitez sur la page.
Déplacer une mention spéciale
? Utilisez l'outil pour sélectionner la mention spéciale puis la faire glisser à l'aide de votre souris.
Modifier la taille d'une mention spéciale
1. Cliquez sur la mention spéciale pour la rendre active.
2. Positionnez le curseur de la souris sur un bord de la mention spéciale.
3. En maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, faites glisser le bord dans la direction souhaitée.
4. Relâchez le bouton de la souris.
Si vous positionnez le curseur de la souris dans un coin de la zone de la mention spéciale, faire glisser la souris modifiera à la fois
les bords horizontaux et verticaux.
Modifier les paramètres de mention spéciale
? Doublecliquez sur la mention spéciale puis définissez les paramètres souhaités.
? Sélectionnez la mention spéciale dont vous souhaitez modifier les paramètres, sélectionnez Propriétés de la Mention Spéciale à
partir du menu contextuel puis définissez les paramètres souhaités.
Suppression d'une mention spéciale
? Sélectionnez la mention spéciale à supprimer et appuyez sur la touche Suppr.
? Sélectionnez la mention spéciale à supprimer puis sélectionnez Supprimer une Mention Spéciale à partir du menu contextuel
Création d'un modèle de mention spéciale
Plusieurs méthodes sont disponibles pour créer un modèle de mention spéciale :
1. Doublecliquez sur une mention spéciale.
2. Sélectionnez Enregistrer le modèle de mention spéciale…
3. Indiquez un nom pour le modèle puis cliquez sur Enregistrer.
1. Cliquez sur la flèche à côté de l'outil puis cliquez sur Créer un Nouveau Modèle de Mention Spéciale.
2. Définissez les paramètres de mention spéciale souhaités et cliquez sur OK.
1. Cliquez sur la flèche à côté de l'outil puis cliquez sur Gérer les Modèles de Mention Spéciale
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
? Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau modèle
? Cliquez sur Copier pour copier un modèle existant
3. Définissez les paramètres de mention spéciale souhaités et cliquez sur OK.
Vous pouvez créer un maximum de 20 modèles de mention spéciale.
Modifier un modèle de mention spéciale
1. Cliquez sur la flèche à côté de l'outil puis cliquez sur Gérer les Modèles de Mention Spéciale
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G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
2. Sélectionnez le modèle souhaité puis cliquez sur Modifier.
3. Faites les modifications nécessaires puis cliquez sur OK.
Suppression d'un modèle de mention spéciale
1. Cliquez sur la flèche à côté de l'outil puis cliquez sur Gérer les Modèles de Mention Spéciale
2. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer.
Signature Bates
Avec ABBYY PDF Transformer 3.0, vous pouvez dorénavant appliquer la signature Bates à vos documents lorsque vous les convertissez
en fichiers PDF avec possibilité de recherche et en PDF/A. La signature Bates facilite beaucoup la recherche dans les archives.
Si vous appliquez la signature Bates à un document pour la première fois :
1. Dans Options Avancées, sélectionnez Activer la signature Bates.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez le nom du nouveau profil que vous avez créé dans le champ Nom du profil .
3. Spécifier les options de la signature Bates :
? Paramètres
Sélectionnez une ou plusieurs options :
? Insérer un Numéro
Vous pouvez ajouter un numéro unique à chaque page du document ou à l'intégralité du document. La numérotation
commencera à partir du numéro que vous avez spécifié. Lors du traitement de plusieurs documents, la numérotation
continuera.
Par défaut, la numérotation démarre à 0001 et les numéros sont ajoutés aux documents (et non aux pages). Pour modifier
la valeur par défaut, cliquez sur Définir un numéro…
? Insérer la Date
Le texte de la numérotation Bates comprendra la date à laquelle votre document PDF a été créé.
? Insérer l’Heure
Le texte de la numérotation Bates comprendra l'heure à laquelle votre document PDF a été créé.
? Insérer un Numéro de Page
Le texte de la numérotation Bates comprendra le numéro de page de votre document PDF.
Les paramètres sélectionnés seront ajoutés au champ Format après le curseur. Vous pouvez modifier
l'ordre des paramètres dans le champ, ajouter des notes explicatives et définir le format de la date et de
l'heure. Pour plus d'informations, consultez Date et heure actuelle dans les mentions spéciales et les
signatures Bates.
? Ajouter une bordure
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le texte soit entouré d'un cadre.
? Position
Sélectionnez l'une des huit positions possibles sur la page.
? Police
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G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Vous pouvez sélectionner le type de police, la taille et la couleur
4. Cliquez sur Enregistrer.
Maintenant, si vous créez un document PDF ou si vous convertissez un fichier en PDF, la signature Bates sera appliquée au document
PDF obtenu et le profil correspondant sera enregistré dans le programme.
Vous pouvez également appliquer une signature Bates à un document en fonction d'un profil précédemment créé :
1. Dans Options Avancées, sélectionnez Activer la signature Bates.
2. Dans la liste déroulante, sélectionnez le profil de signature Bates souhaité.
La signature Bates est uniquement possible lors de la conversion en fichier PDF avec possibilité de recherche. Si vous appliquez
une signature Bates à un document et si vous passez à tout autre mode, la signature Bates ne sera pas appliquée au document
obtenu.
Modification des paramètres de signature Bates
Deux méthodes sont disponibles pour modifier les paramètres de signature Bates :
1. Dans la zone de paramétrage, doublecliquez sur une mention spéciale Bates.
2. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer.
Ceci modifiera également les paramètres du profil correspondant.
1. Cliquez sur Gérer les Profils…
2. Sélectionnez le profil de signature Bates que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
3. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer.
Suppression des mentions spéciales Bates
? Désélectionnez l'option Activer la signature Bates.
Création d'un profil de signature Bates
Deux méthodes sont disponibles pour créer un profil de signature Bates :
1. Dans la zone de paramétrage de la section Options Avancées, cliquez sur Créer nouveau…
2. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer.
1. Cliquez sur Gérer les Profils…
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
? Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau profil de signature Bates ;
? Cliquez sur Copier pour copier un profil de signature Bates existant.
3. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer.
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G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Suppression d'un profil de signature Bates.
1. Cliquez sur Gérer les Profils…
2. Sélectionnez le profil que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer.
Si vous supprimez un profil de signature Bates qui a été utilisé dans votre document, la signature Bates sera appliquée
en fonction du premier profil restant. S'il ne reste aucun profil de signature Bates, la signature Bates ne sera pas
appliquée au document.
Amélioration des Résultats de la Conversion
Ce chapitre contient des conseils sur la sélections des options de conversion qui correspondent le mieux à la structure du document et
sur le choix des bon paramètres pour gérer les situations inhabituelles.
? Structure Complexe de Document Non Reproduite après la Conversion
? Tableau non détecté
? Détection Incorrecte des Cellules du Tableau
? Image non détectée
? Conversion Incorrecte du Texte Vertical
? Rotation des images
? Définition des Types et des Bordures de Zone
? Police de texte Convertie Incorrecte ou Certains Caractères Remplacés par « ? » ou « ? »
? Conversion de Documents Ecrits dans Plusieurs Langues
? Utilisation de textes en hébreu, chinois, japonais et thaï
Structure Complexe de Document Non Reproduite après la
Conversion
Avant d'effectuer le processus de conversion sur votre document, ABBYY PDF Transformer 3.0 détecte les zones contenant le texte, les
images et les tableaux. Le programme se fie ensuite à cette analyse pour déterminer les zones et l'ordre de conversion. Ces informations
sont également utilisées lors de la recréation du formatage d'orgine.
Lorsque le formatage est très complexe, certaines zones peuvent être détectées de façon incorrecte. Vous pouvez choisir de les ajuster,
plutôt que de tracer toutes les zones manuellement.
Pour ajuster les zones :
1. Utilisez les outils de zones se trouvant sur la barre d'outils pour modifier les zones ;
2. Relancez le processus de conversion.
Tableau non détecté
Les zones de Tableau indiquent les fragments de tableaux et textes présentés sous une forme tabulaire. Si le programme ne parvient
pas à détecter automatiquement un tableau, utilisez l'outil Tableau pour tracer une zone d'image autour du tableau manuellement.
1. Dans la barre d'outils, sélectionnez l'outil , puis utilisez la souris pour tracer un rectangle autour du tableau sur l'image.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
? Dans la barre d'outils, sélectionnez l'outil ;
? Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le rectangle, puis sélectionnez Analyser la Structure du Tableau dans le menu
de raccourcis ;
? Appuyez sur CTRL+SHIFT+F.
Si nécessaire, ajustez les résultats.
3. Relancez le processus de conversion.
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G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Vous pouvez changer le type d'une zone en Tableau : cliquez à l'intérieur de la zone avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Zone de Tableau.
Détection Incorrecte des Cellules du Tableau
Si ABBYY PDF Transformer 3.0 n'a pas détecté correctement les lignes et colonnes d'un tableau, vous pouvez ajuster les résultats de
l'analyse automatique et relancer le processus de conversion. Exemple d'un tableau complexe...
Pour ajuster une zone de tableau, utilisez :
? les outils de la barre d'outils.
? Vous pouvez ajouter des lignes verticales et horizontales à votre tableau ou en supprimer. Sur la barre d'outils, sélectionnez ,
ou .
? Sélectionnez l'outil ou l'outil pour fusionner ou segmenter les cellules sélectionnées. Vous ne pouvez segmenter que les
cellules fusionnées précédemment.
? Commandes du Menu de raccourcis.
Faites un clic droit sur la zone de tableau souhaitée puis à partir du menu de raccourcis, sélectionnez :
? Fusionner les Cellules du Tableau ou Segmenter les Cellules du Tablau pour fusionner ou segmenter les cellules
sélectionnées. Vous ne pouvez segmenter que les cellules fusionnées précédemment.
? Si une cellule de tableau contient uniquement une image, sélectionnez Traiter les Cellules Sélectionnées En Tant qu’Image.
Si la cellule contient du texte et une image, tracez une zone séparée pour l'image à l'intérieur de la cellule.
? À l'aide des raccourcis du clavier.
? Pour fusionner ou segmenter les cellules du tableau, appuyez sur CTRL+M ou CTRL+L respectivement. Vous ne pouvez segmenter
que les cellules fusionnées précédemment.
Vous pouvez également ajuster les résultats de l'analyse automatique si votre tableau contient des cellules comportant du texte
vertical. Pour résoudre les problèmes, consultez la section Texte vertical non détecté.
Image non détectée
Les zones d'image indiquent les images contenues dans votre document. Vous pouvez également utiliser des zones d'image pour
sélectionner des fragments de texte que vous souhaitez traiter comme des images. Si le programme ne parvient pas à détecter
automatiquement une image, utilisez l'outil Image pour tracer une zone d'image autour de l'image manuellement.
1. Dans la barre d'outils, sélectionnez l'outil , puis tracez un rectangle autour de l'image à l'aide de la souris.
2. Relancez le processus de conversion.
17AB B Y Y ® P D F T r a n s f o r m e r 3 . 0
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Vous pouvez changer le type d'une zone en Image : cliquez à l'intérieur de la zone avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Zone d’Image.
Conversion Incorrecte du Texte Vertical
Un fragment de texte converti peut contenir un grand nombre d'erreurs si l'orientation du fragment n'a pas été détectée correctement.
Si tout le texte de la page présente une orientation non standard, faites pivoter la page. Pour plus d'informations, consultez
Rotation des images.
Pour convertir du texte vertical :
1. Sélectionnez la zone ou la cellule du tableau qui contient le texte vertical.
2. Sélectionnez l'orientation du texte souhaitée à partir du menu de raccourcis.
3. Relancez le processus de conversion.
Rotation des images
Pour que le texte soit converti correctement, vos images doivent avoir une orientation de lecture classique, c'est–à–dire que le texte
doit commencer en haut et que les lignes doivent être horizontales.
Pour faire pivoter une image :
1. Ouvrez la page à faire pivoter.
2. Dans la barre d'outils, activez les outils suivants :
?
Fait pivoter l'image de 90 degrés sur la droite.
?
Fait pivoter l'image de 90 degrés sur la gauche.
Définition des Types et des Bordures de Zone
Avant de démarrer la conversion d'un document, ABBYY PDF Transformer 3.0 détecte les types de zone suivants : Texte, Image,
Tableau. Le programme se fie ensuite à cette analyse pour déterminer les zones et l'ordre de conversion. Ces informations sont
également utilisées lors de la recréation du formatage d'origine. Les zones de bordure de différents types ont des couleurs différentes.
Vous pouvez utilisez la touche Tab pour passer d'une zone à l'autre. Toutes les zones sont numérotées. Cette numérotation détermine
l'ordre de navigation.
Les outils de définition de zone se trouvent dans la barre d'outils.
Une fois les zones redéfinies, relancez le processus de conversion.
Création d'une nouvelle zone
1. Sélectionnez un outil sur la barre d'outils :
– trace une zone de texte ;
– trace une zone d'image ;
– trace une zone de tableau.
2. Tracez un rectangle autour de la zone à l'aide de la souris.
Pour modifier le type d'une zone, faites un clic droit sur la zone et sélectionnez le type souhaité à partir du menu de raccourcis.
Définition des bordures de zone
1. Cliquez sur la bordure de la zone et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris. Le pointeur de la souris se transforme en
flèche à deux pointes.
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G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
2. Faites glisser le pointeur dans la direction souhaitée.
3. Relâchez le bouton de la souris.
Si vous cliquez sur le coin d'une zone, vous pouvez déplacer les bordures horizontales et verticales simultanément.
Ajout/Suppression de parties de zones
1. Sélectionnez l'outil / .
2. Placez le pointeur de la souris à l'intérieur de la zone et tracez un rectangle. La section rectangulaire est ajoutée à la zone ou
supprimée de la zone une fois la souris relâchée.
3. Ajustez les bordures de zone, si nécessaire.
Vous ne pouvez pas utiliser ces outils pour ajouter ou supprimer des sections dans des zones de tableau.
Vous pouvez modifier les bordures de zone en ajoutant de nouveaux nœuds (points de segmentation).
Pour ajouter un nouveau noeud :
? Appuyez sur Maj, placez le pointeur de la souris à l'endroit où vous souhaitez créer un nouveau nœud (le pointeur se transforme
en croix), puis cliquez sur la bordure.
Le nœud sera ajouté au bord de zone. Déplacez les segments de bordure à l'aide de la souris.
Sélection d'une ou de plusieurs zones
? Sélectionnez l'outil , ou puis cliquez sur les zones que vous souhaitez sélectionner en maintenant la touche Ctrl
enfoncée. Cliquez à nouveau sur une zone pour annuler la sélection.
Déplacement de zones
? Sélectionnez la zone que vous souhaitez déplacer, puis déplacezla à l'emplacement désiré tout en maintenant la touche ALT
enfoncée.
Renumérotation de zones
1. Sélectionnez l'outil .
2. Cliquez sur les zones dans l'ordre souhaité. Le contenu des zones s'affichera dans le même ordre dans le texte en sortie.
Les zones sont numérotées automatiquement de gauche à droite quelle que soit la direction du texte.
Suppression d'une zone
? Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer une Zone dans le menu de raccourcis ou
? Sélectionnez la zone à supprimer et appuyez sur la touche Suppr.
Pour supprimer toutes les zones sur des pages individuelles :
1. Sélectionnez les pages souhaitées dans la fenêtre Pages.
Maintenez la touche Maj ou la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs pages.
2. Sélectionnez l'outil .
Pour supprimer toutes les zones :
? Sélectionnez l'outil .
Modification de l'orientation du texte
? Faites un clic droit dans la zone de texte puis sélectionnez l'orientation souhaitée du texte à partir du menu de raccourcis.
19AB B Y Y ® P D F T r a n s f o r m e r 3 . 0
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Police de texte Convertie Incorrecte
Si vous constatez que « ? » ou « ? » remplacent les lettres du texte converti, installez les polices qui contiennent tous les caractères
utilisés dans votre texte.
Le tableau ci–dessous liste les polices recommandées.
Langue Police
Langues principales
Arménien (Est, Ouest, Grabar) Arial Unicode MS
(2)
Hébreu Arial Unicode MS
(2)
Tatar Microsoft Core Fonts 2.82
(1)
(Arial, Courier New et Times New Roman)
Langues supplémentaires
Abkhaz Arial Unicode MS
(2)
Adyghé Arial Unicode MS
(2)
, Lucida Sans Unicode
Agul Arial Unicode MS
(2)
, Lucida Sans Unicode
Altai Arial Unicode MS
(2)
, Lucida Sans Unicode
Avar Arial Unicode MS
(2)
, Lucida Sans Unicode
Azéri (cyrillique), Azéri (latin) Microsoft Core Fonts 2.82
(1)
(Arial, Courier New et Times New Roman)
Bashkir Arial Unicode MS
(2)
, Palatino Linotype
Buriat Microsoft Core Fonts 2.82
(1)
(Arial, Courier New et Times New Roman)
Chinois simplifié,
Chinois traditionnel
Arial Unicode MS82
(2)
Polices SimSun
Par exemple : SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun.
Simhei
YouYuan
PMingLiU
MingLiU
Ming(pour ISO10646)
STSong
Dargwa Arial Unicode MS
(2)
, Lucida Sans Unicode
Dungan Microsoft Core Fonts 2.82
(1)
(Arial, Courier New et Times New Roman)
Gagauz Arial Unicode MS
(2)
Haoussa Arial Unicode MS
(2)
, Lucida Sans Unicode
Ingouche Arial Unicode MS
(2)
, Lucida Sans Unicode
20AB B Y Y ® P D F T r a n s f o r m e r 3 . 0
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Japonais Arial Unicode MS82
(2)
Polices SimSun
Par exemple : SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun.
Simhei
YouYuan
PMingLiU
MingLiU
Ming(pour ISO10646)
STSong
Kabarde Arial Unicode MS
(2)
, Lucida Sans Unicode
Kalmouk Microsoft Core Fonts 2.82
(1)
(Arial, Courier New et Times New Roman)
Karakalpak Microsoft Core Fonts 2.82
(1)
(Arial, Courier New et Times New Roman)
Kazakh Microsoft Core Fonts 2.82
(1)
(Arial, Courier New et Times New Roman)
Khakasse Arial Unicode MS
(2)
Khanti Arial Unicode MS
(2)
Kirghize Microsoft Core Fonts 2.82
(1)
(Arial, Courier New et Times New Roman)
Koriak Arial Unicode MS
(2)
, Lucida Sans Unicode
Lak Arial Unicode MS
(2)
, Lucida Sans Unicode
Lezgi Arial Unicode MS
(2)
, Lucida Sans Unicode
Mansi Arial Unicode MS
(2)
, Lucida Sans Unicode
Mari Arial Unicode MS
(2)
Mongol Microsoft Core Fonts 2.82
(1)
(Arial, Courier New et Times New Roman)
Nenets Microsoft Core Fonts 2.82
(1)
(Arial, Courier New et Times New Roman)
Ossetien Arial Unicode MS
(2)
Oudmourte Arial Unicode MS
(2)
Ouzbek (cyrillique) Microsoft Core Fonts 2.82
(1)
(Arial, Courier New et Times New Roman)
Russe (ancienne orthographe) Arial Unicode MS
(2)
, Palatino Linotype
Tabassaran Arial Unicode MS
(2)
, Lucida Sans Unicode
Tadjik Arial Unicode MS
(2)
, Palatino Linotype
Tchétchène Arial Unicode MS
(2)
, Lucida Sans Unicode
Tchouktche Arial Unicode MS
(2)
, Lucida Sans Unicode
21AB B Y Y ® P D F T r a n s f o r m e r 3 . 0
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Tchouvache Arial Unicode MS
(2)
Thaï Arial Unicode MS82
(2)
Aharoni
David
Levenim mt
Miriam
Narkisim
Rod
Turkmène Microsoft Core Fonts 2.82
(1)
(Arial, Courier New et Times New Roman)
Tuvinian Microsoft Core Fonts 2.82
(1)
(Arial, Courier New et Times New Roman)
Yakoute Arial Unicode MS
(2)
Zoulou Arial Unicode MS
(2)
, Lucida Sans Unicode
Où trouver/fourni avec
(1)
Microsoft Windows XP ou supérieur
(2)
Microsoft Office 2000 ou supérieur
Des polices supplémentaires pour différentes langues peuvent être achetées sur le site Web www.paratype.com/shop/.
Conversion de Documents Ecrits dans Plusieurs Langues
Les instructions ci–dessous vous permettront de convertir un document écrit en Anglais et en Chinois. Si votre document utilise une
combinaison de langue différente, sélectionnez les langues appropriées à l'étape 2.
1. Cliquez sur le bouton Ouvrir PDF pour ouvrir le document sous ABBYY PDF Transformer 3.0.
2. À partir de la liste déroulante Langues du Document PDF, sélectionnez Chinois et Anglais.
3. Utilisez les outils de la barre d'outils pour tracer manuellement des zones sur l'image.
Pour les documents présentant des structures plus simples, vous pouvez laisser ABBYY PDF Transformer 3.0 détecter les
zones en cliquant sur ou en appuyant sur Ctrl+F. Si vous n'êtes pas satisfait du résultat, ajustez les zones
manuellement.
4. Définissez la direction du texte en la sélectionnant à partir du menu des raccourcis de zone si nécessaire.
5. Cliquez sur le bouton Convertir.
22AB B Y Y ® P D F T r a n s f o r m e r 3 . 0
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Utilisation de textes en hébreu, chinois, japonais et
thaï
ABBYY PDF Transformer 3,0 peut désormais convertir des documents PDF écrits en Hébreu, Japonais, Chinois et Thaïlandais. Il est
recommandé d'analyser manuellement les textes dans ces langues. Vous devrez peut–être effectuer les tâches suivantes :
? Installer ces langues sur votre système
? Installer des polices supplémentaires
Installation de langues supplémentaires
Pour reconnaître des textes écrits en japonais, chinois, thaï ou en hébreu, vous devrez peut–être installer ces langues.
Microsoft Windows Vista prend en charge ces langues par défaut.
Pour installer de nouvelles langues sous Microsoft Windows XP :
1. Cliquez sur Démarrer dans la barre des tâches.
2. Sélectionnez Panneau de configuration>Options régionales et linguistiques.
3. Dans l'onglet Langues, sélectionnez :
? Installer les fichiers pour les langues à script complexe et s'écrivant de droite à gauche (ce qui inclut le thaïlandais)
pour l'hébreu et le thaï
? Installer les fichiers pour les langues d''Extrême–Orient
pour le japonais et chinois
4. Cliquez sur OK.
Polices recommandées
Le tableau ci–dessous répertorie les polices recommandées avec des textes en hébreu, thaï, chinois et japonais.
Langue Police recommandée
Hébreu Arial™ Unicode™ MS*
Thaï Arial™ Unicode™ MS*
Aharoni
David
Levenim mt
Miriam
Narkisim
Rod
Chinois simplifié,
Chinois traditionnel,
Japonais
Arial™ Unicode™ MS*
Polices SimSun
Par exemple : SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun.
Simhei
YouYuan
PMingLiU
MingLiU
Ming(pour ISO10646)
STSong
Des polices supplémentaires pour différentes langues peuvent être achetées sur le site Web www.paratype.com/shop/.
* Cette police est installée avec le système Microsoft Windows XP et Microsoft Office 2000 ou ultérieur.
23AB B Y Y ® P D F T r a n s f o r m e r 3 . 0
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Fenêtre Conversion PDF
La fenêtre Conversion PDF permet de configurer les options de conversion.
Personnalisation de l'espace de travail...
? Pour placer la fenêtre Pages sur la gauche et la zone de paramétrage sur la droite, sélectionnez Ancrer à Gauche dans le menu
Pages.
? Pour placer la fenêtre Pages sur la droite et la zone de paramétrage sur la gauche, sélectionnez Ancrer à Droite dans le menu
Pages.
Navigation sur les pages
? Dans la fenêtre Pages :
? Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour passer d'une page à l'autre.
? Dans la zone d'affichage de la page :
? Utilisez les touches Page Sup et Page Inf pour faire défiler les pages d'un document comportant plusieurs pages ;
? Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour vous déplacer sur une page.
24AB B Y Y ® P D F T r a n s f o r m e r 3 . 0
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Création de Documents PDF
ABBYY PDF Transformer 3.0 est un outil convivial permettant de créer des documents PDF à partir de documents Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio et TXT.
L'organigramme ci–dessous montre de manière schématique le processus de conversion de documents de formats de fichiers pris en
charge en PDF :
* – Le document obtenu s'ouvre dans votre application d'affichage PDF par défaut.
La section suivante fournit des instructions détaillées sur la création de documents PDF, ainsi que quelques conseils pour sélectionner
les options des fichiers PDF.
Contenu des Chapitres
? Création de Documents PDF dans ABBYY PDF Transformer 3,0
? Création de Documents PDF à partir d'Applications Microsoft Office
? Création de Documents PDF à partir de l'Explorateur Windows
? Création de Documents PDF à partir d'Autres Applications
? Ajouter un Fichier à un Document PDF
? Combiner Plusieurs Fichiers en un Seul Document PDF
? Paramètres de Sécurité du PDF
? Signature Bates
Création de Documents PDF dans ABBYY PDF Transformer 3.0
ABBYY PDF Transformer permet de créer des documents PDF à partir de fichiers Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft
PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio et TXT.
Pour créer des documents PDF à partir de fichiers au formats différents, utilisez l'imprimante virtuelle PDF X–Change 4.0 for
ABBYY.
Pour créer un fichier PDF :
1. Exécutez ABBYY PDF Transformer 3.0 (Démarrer>Programmes>ABBYY PDF Transformer 3.0>Créer un fichier PDF).
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les fichier à convertir en document PDF qui s'ouvre, sélectionnez le fichier souhaité
qui doit être de l'un des formats pris en charge.
Afin de pouvoir créer des fichiers PDF à partir de documents Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et
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Microsoft Visio, l'application Microsoft Office correspondante doit être installée sur votre système.
3. Cliquez sur Ouvrir.
4. Vérifiez les options du fichier PDF :
? Nom de fichier
Par défaut, le document sera enregistré dans le dossier source, sous le même nom que le document source. Pour sélectionner un
autre dossier ou modifier le nom du fichier, cliquez sur Modifier…
? Mode d'enregistrement de PDF
Dans Options d’Impression de Fichiers PDF, sélectionnez le taux de compression souhaité pour le document de
sortie. Le choix dépend de la manière dont vous prévoyez d'utiliser ce document à l'avenir.
Sélectionnez PDF non compressé s'il vous faut préserver la qualité originale des images. Sélectionnez PDF compressé
s'il vous faut envoyer le fichier par courrier électronique ou le publier sur le web.
? Options supplémentaires
? Paramètres de sécurité PDF
Vous pouvez protéger votre document PDF contre les accès non autorisés grâce à un mot de passe.
? Signature Bates
Vous pouvez appliquer la signature Bates à vos documents PDF de sortie.
Pour créer un document PDF à partir d'un autre fichier, cliquer au dessus de la fenêtre et sélectionner le fichier
souhaité.
5. Cliquez sur Créer un fichier PDF.
Le document PDF créé sera enregistré et ouvert dans une application d'affichage PDF.
Création de Documents PDF à partir d'Applications Microsoft
Office
Lorsque vous installez ABBYY PDF Transformer 3.0, le programme d'installation l'intègre à Microsoft Office. Par conséquent, des
boutons ABBYY PDF Transformer apparaissent dans Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Microsoft Visio ; ces
boutons vous permettent de créer des documents PDF directement à partir de ces applications.
Pour créer un document PDF depuis une application Microsoft Office :
1. Lancez une application Microsoft Office.
2. Créez ou ouvrez un document que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
3. Sur la barre d'outils ABBYY PDF Transformer 3.0, cliquez sur l'un des boutons suivants :
? Créer un fichier PDF pour créer un fichier PDF
? pour créer un fichier PDF et pour l'envoyer par courrier électronique
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G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
? pour ajouter un fichier à un document PDF existant
4. Vérifiez les options du fichier PDF.
5. Cliquez sur Créer un fichier PDF ou sur Envoyer en tant que fichier PDF.
Le document PDF créé sera enregistré et ouvert dans une application d'affichage PDF ou joint à un message électronique.
Le bouton ABBYY PDF Transformer n'apparaît pas dans la barre d'outils de mon application Microsoft Office...
Pour que le bouton ABBYY PDF Transformer apparaisse dans la barre d'outils de votre application Microsoft Office :
? Clquez sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'élément ABBYY PDF Transformer 3.0 dans le menu
de raccourcis.
Si l'élément ABBYY PDF Transformer 3.0 n'apparaît pas dans le menu de raccourcis de la barre d'outils, cela signifie que vous avez
choisi de ne pas intégrer ABBYY PDF Transformer dans les applications Microsoft Office pendant l'installation personnalisée.
Pour intégrer ABBYY PDF Transformer dans les applications Microsoft Office :
1. Sélectionnez Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration et cliquez deux fois sur Ajouter ou supprimer des programmes.
Sous Microsoft Windows Vista, la commande porte le nom suivant : Programmes et fonctionnalités.
2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY PDF Transformer 3.0, puis cliquez sur Modifier.
3. Suivez les instructions du programme d'installation.
Création de Documents PDF à partir de l'Explorateur Windows
Lorsque vous installez ABBYY PDF Transformer 3.0, le programme d'installation l'intègre à l'Explorateur Windows. Par conséquent,
lorsque vous installez ABBYY PDF Transformer 3.0, un élément ABBYY PDF Transformer 3.0 sera ajouté au menu de raccourcis qui
apparaît lorsque vous faites un clic droit sur un fichier pris en charge dans l'Explorateur Windows ; cet élément vous permet de
convertir des fichiers en un clic.
Pour créer un fichier PDF à partir de l'Explorateur Windows :
1. Dans l'Explorateur Windows, sélectionnez un fichier ou plus.
2. Dans le menu de raccourcis, sélectionnez ABBYY PDF Transformer 3.0 puis sélectionnez l'opération souhaitée :
? Créer fichier PDF pour créer un fichier PDF et pour l'enregistrer dans le dossier de sortie ;
? Créer un fichier PDF et et l’envoyer en tant que courrier électronique pour créer un fichier PDF et pour l'envoyer par
courrier électronique ;
? Ajouter à un document PDF existant ;
? Combiner des fichiers dans un document PDF ;
? Créer un fichier PDF avec les paramètres personnalisés…, pour lancer ABBYY PDF Transformer 3.0 afin que vous
puissiez sélectionner les options du fichier PDF.
Les options disponibles dépendent du nombre de fichiers sélectionnés.
3. Dès que vous avez lancé le processus de création, une fenêtre permettant la création et affichant une barre de progression s'ouvrira.
Lors de la création de documents PDF à partir de fichiers Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint, la structure, les
signets et les hyperliens du document sont conservés.
Afin de pouvoir créer des fichiers PDF à partir de documents Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint,
l'application Microsoft Office correspondante doit être installée sur votre système.
Sans commande ABBYY PDF Transformer dans le menu déroulant...
Sans commande ABBYY PDF Transformer dans le menu déroulant, vous choisissez de ne pas intégrer le programme à Windows
Explorer pendant l'installation.
Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur les plateformes 64 bit.
Pour intégrer ABBYY PDF Transformer 3.0. à Windows Explorer :
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G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
1. Sélectionnez Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration et cliquez deux fois sur Ajouter ou supprimer des programmes.
Sous Microsoft Windows Vista, la commande porte le nom suivant : Programmes et fonctionnalités.
2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY PDF Transformer 3.0, puis cliquez sur Modifier.
3. Suivez les instructions du programme d'installation.
Création de Documents PDF à partir d'Autres Applications
PDF X–Change 4.0 for ABBYY vous permet de créer des documents PDF à partir de toute application vous donnant la possibilité de
sélectionner une imprimante. PDF X–Change 4.0 for ABBYY est déjà installé sur votre ordinateur si vous avez sélectionné l'installation
typique ou si vous avez installé au moins un des composants Créer un PDF lors de l'installation personnalisée.
Pour créer un document PDF en utilisant PDF X–Change 4.0 for ABBYY :
1. Exécutez l'application et ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir en un document PDF.
2. Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres d'impression (celle–ci peut varier d'une application à une autre ; dans la plupart des
applications, il vous faut sélectionner Fichier>Imprimer pour ouvrir cette boîte de dialogue).
3. Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez l'imprimante « virtuelle » PDF X–Change 4.0 for ABBYY.
4. Ajustez les options de création de PDF si nécessaire : cliquez sur Propriétés puis sélectionnez les options souhaitées.
5. Cliquez sur OK pour démarrer la création d'un document PDF.
6. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous pouvez modifier le nom du fichier PDF de sortie ou son emplacement. Vous pouvez
également ajouter le document PDF en cours de création à un document PDF existant en sélectionnant Ajouter au Document
PDF Existant.
Parfois, lorsque vous essayez d'Ajouter un fichier à un document PDF protégé par un mot de passe, PDF X–Change 4.0 for
ABBYY peut vous inviter à saisir un mot de passe. ABBYY ne contrôle pas cette fonction de PDF X–Change 4.0 for ABBYY.
Pour toute question concernant l'utilisation de l'imprimante virtuelle, veuillez consulter le fichier d'aide de PDF X–Change 4.0
for ABBYY. Appuyez sur F1 pour ouvrir le fichier d'aide ou parcourez le fichier d'aide sur le CD d'installation. Ce fichier d'aide est
uniquement disponible en Anglais.
Ajouter un Fichier à un Document PDF
Avec ABBYY PDF Transformer 3.0, vous pouvez ajouter des fichiers PDF et des fichiers modifiables aux formats pris en charge à vos
documents PDF.
Ajouter un fichier à un document PDF.
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
? Lancez la procédure d'ajout de fichier à partir d'une application Microsoft Office
1. Lancez l'application Microsoft Office requise.
2. Créez/ouvrez le document que vous souhaitez ajouter à votre document PDF.
3. Sur la barre d'outils ABBYY PDF Transformer 3.0, sélectionnez l'outil .
? Lancez la procédure d'ajout de fichier depuis l'Explorateur Windows
1. Dans l'Explorateur Windows, sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter à votre document PDF.
2. Dans le menu de raccourcis du fichier, développez l'élément ABBYY PDF Transformer 3.0 et sélectionnez Ajouter à un
document PDF existant.
2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez le document PDF auquel vous souhaitez ajouter le fichier sélectionné et cliquez
sur Ouvrir.
3. Assurez–vous que les options de création de PDF appropriées soient sélectionnées :
? mode d'enregistrement de fichiers PDF
Dans Options d’Impression de Fichiers PDF, sélectionnez le taux de compression souhaité pour le document de sortie. Le
choix dépend de la manière dont vous prévoyez d'utiliser le document à l'avenir.
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G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Sélectionnez PDF non compressé s'il vous faut conserver des images de grande qualité dans le document.
Sélectionnez PDF compressé si vous enverrez le fichier PDF par courrier électronique ou si vous le publierez sur
Internet.
Lorsque vous ajoutez un document PDF à un document PDF, les Options d’Impression de Fichiers PDF ne sont
pas disponibles.
? Paramètres de sécurité
Vous pouvez protéger votre document PDF contre les accès non autorisés grâce à un mot de passe.
4. Cliquez sur Créer un fichier PDF.
Le document PDF de sortie sera enregistré et ouvert dans votre application d'affichage PDF.
Combiner Plusieurs Fichiers en un Seul Document PDF
Grâce à ABBYY PDF Transformer 3.0, vous pouvez combiner plusieurs fichiers en un seul document PDF. Vous pouvez fusionner aussi
bien les fichiers PDF que les fichiers modifiables dans les formats pris en charge.
Pour combiner plusieurs fichiers en un document PDF :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
? Lancer la procédure de combinaison de fichier à partir du menu Démarrer
? Dans Démarrer>Programmes>ABBYY PDF Transformer 3.0, sélectionnez Combiner des Fichiers en un Document PDF.
? Lancer la procédure de combinaison de fichier à partir de Windows Explorer
1. Dans Windows Explorer, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez fusionner.
2. Dans le menu de raccourcis des fichiers, déroulez l'élément ABBYY PDF Transformer 3.0 puis sélectionnez Combiner
des fichiers dans un document PDF.
2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît :
? Ajoutez les fichier que vous souhaitez fusionner
Cliquez sur Ajouter des fichiers… puis sélectionnez les fichiers à fusionner et cliquez sur Ajouter.
? Supprimez les fichiers non souhaités en les sélectionnant et en cliquant sur Supprimer.
? Utilisez et pour modifier l'ordre des fichiers si nécessaire.
Les fichiers seront ajoutés dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans la liste. Chaque fichier commencera sur une nouvelle
page.
3. Assurez–vous que les options de création de PDF correctes soient sélectionnées :
? Nom de fichier
Pour renommer le fichier ou modifier son emplacement, cliquez sur Modifier…
? Mode d'enregistrement de PDF
Dans Options d’Impression de Fichiers PDF, sélectionnez le taux de compression souhaité pour le document de sortie. Le
choix dépend de la manière dont vous projetez d'utiliser ce document dans le futur.
Sélectionnez PDF non compressé si vous souhaitez conserver les images en qualité haute dans le document.
SélectionnezOptions d’Impression de Fichiers PDF si vous comptez envoyer le fichier PDF par courrier
électronique ou le publier sur Internet.
Lorsque vous fusionnez uniquement des fichiers PDF, les Options d’Impression de Fichiers PDF ne sont pas
disponibles.
? Paramètres de sécurité
Vous pouvez protéger votre document PDF des accès non autorisés à l'aide d'un mot de passe.
4. Cliquez sur Créer un fichier PDF.
Le document PDF créé est enregistré et s'ouvre dans une application d'affichage PDF.
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G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Paramètres de Sécurité du PDF
Lors de la création d'un document PDF, vous pouvez créer des mots de passe qui empêchent l'ouverture, l'impression ou la
modification non autorisée du document PDF.
Vous pouvez spécifier un Mot de Passe d'Ouverture de Document ou/et un Mot de Passe des Autorisations.
Mot de Passe d'Ouverture de Document
Un Mot de Passe d'Ouverture de Document empêche les utilisateurs qui ne connaissent pas ce mot de passe d'ouvrir le document PDF.
Pour définir un Mot de Passe d'Ouverture de Document :
1. Sélectionnez Restreindre l’ouverture.
2. Dans la boîte de dialogue Restreindre l’Ouverture du fichier PDF, saisissez un mot de passe et confirmez–le.
Le mot de passe spécifié sera affiché sous forme d'une série de points dans le champ Mot de passe .
Mot de Passe des Autorisations
Un Mot de Passe d'Autorisation empêche les utilisateurs qui ne connaissent pas ce mot de passe d'imprimer et de modifier le document
PDF.
Pour définir un Mot de Passe d'Autorisation :
1. Sélectionnez Restreindre la modification et l’impression.
2. Dans la boîte de dialogue Restreindre la Modification et l’Impression du Fichier PDF, saisissez un mot de passe et
confirmez–le.
Le mot de passe spécifié sera affiché sous forme d'une série de points dans le champ Mot de passe .
Il est possible également d'activer ou de désactiver l'impression, la modification ou la copie de votre document PDF. Ces restrictions
sont définies dans Paramètres des autorisations.
? Sélectionnez Impression du document si vous souhaitez empêcher l'impression du document.
? Sélectionnez Modification du document si vous souhaitez empêcher la modification du document.
? Sélectionnez Extraction de texte et d’images à partir du document si vous souhaitez empêcher l'utilisateur de copier du
texte, des images, etc... à partir du document.
? Sélectionnez Remplissage des commentaires et du formulaire du document si vous souhaitez empêcher l'utilisateur
d'ajouter des commentaires ou des formulaires PDF au document.
Pour modifier un mot de passe défini précédemment, cliquez sur Modifier…
Signature Bates
Avec ABBYY PDF Transformer 3.0, vous pouvez maintenant appliquer la signature Bates à vos documents en créant des fichiers PDF. La
signature Bates facilite beaucoup la recherche dans les archives.
Si vous appliquez la signature Bates à un document pour la première fois :
1. Dans Options Avancées, sélectionnez Activer la signature Bates.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez le nom du nouveau profil que vous avez créé dans le champ Nom du profil .
3. Spécifier les options de la signature Bates :
? Paramètres
Sélectionnez une ou plusieurs options :
? Insérer un Numéro
Vous pouvez ajouter un numéro unique à chaque page du document ou à l'intégralité du document. La numérotation
commencera à partir du numéro que vous avez spécifié. Lors du traitement de plusieurs documents, la numérotation
continuera.
Par défaut, la numérotation démarre à 0001 et les numéros sont ajoutés aux documents (et non aux pages). Pour modifier
la valeur par défaut, cliquez sur Définir un numéro…
30AB B Y Y ® P D F T r a n s f o r m e r 3 . 0
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
? Insérer la Date
Le texte de la numérotation Bates comprendra la date à laquelle votre document PDF a été créé.
? Insérer l’Heure
Le texte de la numérotation Bates comprendra l'heure à laquelle votre document PDF a été créé.
? Insérer un Numéro de Page
Le texte de la numérotation Bates comprendra le numéro de page de votre document PDF.
Les paramètres sélectionnés seront ajoutés au champ Format après le curseur. Vous pouvez modifier
l'ordre des paramètres dans le champ, ajouter des notes explicatives et définir le format de la date et de
l'heure. Pour plus d'informations, consultez Date et heure actuelle dans les mentions spéciales et les
signatures Bates.
? Ajouter une bordure
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le texte soit entouré d'un cadre.
? Position
Sélectionnez l'une des huit positions possibles sur la page.
? Police
Vous pouvez sélectionner le type de police, la taille et la couleur
4. Cliquez sur Enregistrer.
Maintenant, si vous créez un document PDF ou si vous convertissez un fichier en PDF, la signature Bates sera appliquée au document
PDF obtenu et le profil correspondant sera enregistré dans le programme.
Vous pouvez également appliquer une signature Bates à un document en fonction d'un profil précédemment créé :
1. Dans Options Avancées, sélectionnez Activer la signature Bates.
2. Dans la liste déroulante, sélectionnez le profil de signature Bates souhaité.
Modification des paramètres de signature Bates
Deux méthodes sont disponibles pour modifier les paramètres de signature Bates :
1. Dans la zone de paramétrage, doublecliquez sur une mention spéciale Bates.
2. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer.
Ceci modifiera également les paramètres du profil correspondant.
1. Cliquez sur Gérer les Profils…
2. Sélectionnez le profil de signature Bates que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
3. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer.
Suppression des mentions spéciales Bates
? Désélectionnez l'option Activer la signature Bates.
Création d'un profil de signature Bates
Deux méthodes sont disponibles pour créer un profil de signature Bates :
1. Dans la zone de paramétrage de la section Options Avancées, cliquez sur Créer nouveau…
31AB B Y Y ® P D F T r a n s f o r m e r 3 . 0
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
2. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer.
1. Cliquez sur Gérer les Profils…
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
? Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau profil de signature Bates ;
? Cliquez sur Copier pour copier un profil de signature Bates existant.
3. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer.
Suppression d'un profil de signature Bates.
1. Cliquez sur Gérer les Profils…
2. Sélectionnez le profil que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer.
Si vous supprimez un profil de signature Bates qui a été utilisé dans votre document, la signature Bates sera appliquée en
fonction du premier profil restant. S'il ne reste aucun profil de signature Bates, la signature Bates ne sera pas appliquée au
document.
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G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Activation et enregistrement d'ABBYY PDF
Transformer 3.0
Le piratage logiciel nuit aux éditeurs de logiciels comme aux utilisateurs. Les programmes illégaux n'offrent pas cette sécurité. Les
copies légales des logiciels garantissent que des entreprises tierces ne puissent pas introduire de modifications de code nuisibles.
ABBYY s'efforce de protéger ses droits de propriété intellectuelle ainsi que la sécurité de ses clients par le biais de nombreuses mesures
anti–piratage.
Le logiciel d'ABBYY utilise une technologie de protection unique pour empêcher la copie par des utilisateurs n'ayant pas conclu
d'accord de licence avec ABBYY.
Pour pouvoir utiliser votre copie d'ABBYY PDF Transformer en mode complet, vous devez l'activer.
L'enregistrement est facultatif et offre de nombreux avantages.
Contenu du chapitre
? Activation d'ABBYY PDF Transformer 3.0
? Enregistrement d'ABBYY PDF Transformer 3.0
? Politique de confidentialité
Activation d'ABBYY PDF Transformer 3.0
Après l'installation d'ABBYY PDF Transformer 3.0, vous devez activer le programme pour pouvoir l'utiliser en mode complet. Vous
n'êtes pas invité à activer votre copie d'ABBYY PDF Transformer 3.0 si la copie ne requiert pas d'activation.
L'Assistant d'activation intégré vous permettra d'activer le programme en quelques minutes. Il vous permettra d'envoyer les données
nécessaires à l'activation de votre copie du logiciel à ABBYY. Vous recevrez un code d'activation en retour.
Pour activer ABBYY PDF Transformer 3.0 :
1. Dans le menu Aide, sélectionnez Activer Maintenant….
2. Suivez les instructions de l'Assistant d'activation.
Si vous activez votre copie du programme par téléphone ou courrier électronique, il vous suffit de saisir le code d'activation ou
d'indiquer le chemin d'accès du fichier d'activation dans la boîte de dialogue correspondante dans l'Assistant d'activation.
Lorsque votre copie est activée, ABBYY PDF Transformer s'exécutera sur cet ordinateur en mode complet.
En savoir plus sur les méthodes d'activation :
? Via Internet
L'activation s'effectue automatiquement et ne prend que quelques secondes. Cette méthode d'activation requiert une connexion
Internet.
? Par courrier électronique
Le programme vous invite à envoyer un courrier électronique à ABBYY, contenant les informations requises pour l'activation
d'ABBYY PDF Transformer. Ce courrier électronique sera généré automatiquement. Vous recevrez un code d'activation en retour.
Pour obtenir une réponse rapide du système automatisé, veillez à ne pas modifier l'objet et le corps du message
généré.
? Par téléphone
Sélectionnez votre pays dans la boîte de dialogue correspondante dans l'Assistant d'activation. L'assistant indiquera les numéros de
téléphone du bureau ou partenaire ABBYY le plus proche. Communiquez au responsable du support technique le numéro de série
et le Product ID indiqués dans l'Assistant d'activation.
Les codes d'activation peuvent être longs et les dicter au téléphone peut prendre du temps.
Vous pouvez réinstaller ABBYY PDF Transformer sur l'ordinateur sur lequel il a été activé aussi souvent que vous le souhaitez, sans
avoir à relancer le processus d'activation. L'Assistant d'activation ABBYY PDF Transformer détecte et accepte les modifications de la
configuration de l'ordinateur. Les mises à niveau mineures ne nécessitent pas de réactivation. Si des mises à niveau importantes sont
effectuées sur le système (formatage du disque dur ou réinstallation du système d'exploitation), vous devrez peut–être vous procurer
un nouveau code d'activation.
Enregistrement d'ABBYY PDF Transformer 3.0
Nous vous invitons à enregistrer votre copie d'ABBYY PDF Transformer. L'enregistrement est facultatif.
Pour enregistrer votre copie d'ABBYY PDF Transformer 3.0, effectuez l'une des opérations suivantes :
33AB B Y Y ® P D F T r a n s f o r m e r 3 . 0
G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
? Remplissez le formulaire d'enregistrement lors de l'activation du programme.
Si vous n'enregistrez pas le programme lors de l'activation, vous pourrez le faire ultérieurement.
? Dans le menu Aide, sélectionnez S’Enregistrer Maintenant… et remplissez le formulaire d'enregistrement qui s'affiche.
? Enregistrez votre copie sur le site Web d'ABBYY.
? Appelez ABBYY au +7 495 783–37–00, entre 9 et 18 heures (GMT+03:00), du lundi au vendredi.
Avantages de l'enregistrement :
1. Support technique gratuit
2. Notifications par courrier électronique des sorties des nouveaux produits ABBYY
3. BONUS ! Lorsque vous enregistrez votre copie d'ABBYY PDF Transformer 3.0, recevez gratuitement ABBYY Screenshot Reader !
ABBYY Screenshot Reader crée des captures d'écran à partir de n'importe quelle zone de votre écran. Il permet également de
procéder à la reconnaissance optique de caractères dans les zones de texte.
Politique de Confidentialité
Au cours de l'activation, de l'enregistrement et de l'utilisation d'ABBYY PDF Transformer 3.0, certaines de vos informations personnelles
seront fournies à ABBYY. Vos informations personnelles pourront être collectées, traitées et utilisées par ABBYY, conformément à la loi
applicable prévoyant que la confidentialité des données soit maintenue. Toute information personnelle que vous fournissez à ABBYY
sera stockée et utilisée strictement au sein du groupe ABBYY et ne sera divulguée à aucun tiers à moins que cela ne soit exigé par la loi
applicable.
ABBYY peut vous envoyer des courriers électroniques contenant des nouveautés sur le produit et l'entreprise, des informations
concernant les offres spéciales, des conseils sur l'utilisation du produit et d'autres informations relatives au produit et à l'entreprise si
vous avez accepté de recevoir de telles informations d'ABBYY. Il vous est possible de supprimer votre adresse électronique de la liste de
diffusion d'ABBYY à tout moment.
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G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Annexe
Contenu du chapitre
? Contrat de licence utilisateur final
? Comment acheter un produit ABBYY
? Formats Pris en Charge
? Date et Heure Actuelle dans les Mentions Spéciales et les Signatures Bates
? Glossaire
? Raccourcis Clavier
? Utilisation de l'aide d'ABBYY PDF Transformer 3.0
? Configuration système requise
Comment acheter un produit ABBYY
Vous pouvez acheter les produits ABBYY dans notre magasin en ligne ou chez nos partenaires (consultez le site http://www.abbyy.com
pour obtenir la liste des partenaires d'ABBYY).
Pour plus d'informations sur les produits ABBYY, vous pouvez :
? découvrir notre site Web à l'adresse http://www.abbyy.com ;
? nous appeler au +7 495 783 37 00 ou nous envoyer une télécopie au +7 495 783 26 63 ;
? nous écrire à l'adresse sales@abbyy.com.
Des polices supplémentaires pour différentes langues peuvent être achetées sur le site Web www.paratype.com/shop/.
À propos d'ABBYY
Acteur de premier plan mondial dans les domaines de la reconnaissance de document, de l'acquisition de données et des logiciels
linguistiques, ABBYY offre une gamme complète de produits et de solutions destinés aux particuliers, aux entreprises et aux
développeurs.
ABBYY est une société internationale avec plus de 880 employés. La société est basée à Moscou (Russie), avec des bureaux en
Allemagne, au Japon, aux États–Unis, au Royaume–Uni et en Ukraine. ABBYY possède également un vaste réseau de revendeurs et de
partenaires dans plus de 100 pays, sur tous les continents.
Le nombre d'utilisateurs des produits et technologies ABBYY dépasse 20* millions de personnes dans le monde entier. La plupart des
produits logiciels ABBYY ont été développés au siège d'ABBYY à Moscou.
Produits ABBYY
ABBYY Lingvo, a dictionnaire multilingue pour PC et pour appareils mobiles. ABBYY Lingvo est le dictionnaire le plus répandu en
Russie, avec un nombre d'utilisateurs estimé à environ 5 000 000* de personnes. Il compte environ 7 400 000 d'entrées dans
128 dictionnaires, et fournit la traduction de mots et de combinaisons de mots russes en anglais, allemand, français, italien, espagnol,
chinois, turc, ukrainien, latin et inversement.
ABBYY FineReader, une application intelligente de reconnaissance optique de caractères et de conversion de PDF, qui a été conçue
pour répondre aux besoins des professionnels qui exigent la meilleure précision de reconnaissance et la meilleure conservation de la
mise en page. La toute dernière version de l'application d'ABBYY, dont la productivité a été récompensée, permet aux utilisateurs de
convertir sans effort des fichiers PDF, des images numérisées et des photographies numériques en formats entièrement modifiables et
pouvant faire l'objet de recherche.
ABBYY FlexiCapture est une solution dynamique d'acquisition de données et de traitement de document conçue pour les entreprises
de toute taille et de tout secteur d'activité. ABBYY FlexiCapture propose un seul outil pour convertir automatiquement un ensemble de
formulaires et de documents divers (questionnaires, études, factures, contrats et autres) en données électroniques utilisables pour les
systèmes informatiques d'entreprise.
ABBYY Recognition Server, une solution OCR robuste et puissante basée sur serveur pour l'automatisation des processus de conversion
au sein des départements d'entreprise et des sociétés. Elle est conçue pour le traitement OCR de moyens et gros volumes. ABBYY
Recognition Server peut être utilisé comme solution prête à l'emploi et faire partie intégrante des systèmes d'acquisition de documents,
de gestion de documents et d'arrière–plan.
ABBYY FineReader Engine Les kits de développement logiciel (SDK) permettent aux développeurs d'intégrer les technologies de
reconnaissance et de conversion. de documents et les technologies d'acquisition de données d'ABBYY à leurs propres solutions.
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G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
ABBYY Mobile OCR SDK, un kit d'outils de développement de code indépendant, conçu spécialement pour l'intégration de solutions
de reconnaissance de caractères optiques (OCR) et de lecture de cartes de visite fonctionnant sur des applications et systèmes
d'exploitation mobiles, tels que Windows Mobile, Symbian et LINUX.
Pour plus d'informations sur les produits ABBYY visitez le site web www.abbyy.com.
___________________* D'après les recherches effectuées en interne.
Adresses des bureaux ABBYY et du support technique
Amérique du Nord et
Amérique centrale
Les clients résidant aux États–Unis, au Canada, au Mexique et en Amérique Centrale doivent
contacter :
ABBYY États–Unis
Téléphone : +1 408 457 9777
Télécopie : +1 408 457 9778
Adresse : 880 North McCarthy Boulevard, Suite 220, Milpitas, California 95035, USA
Adresse électronique : sales@abbyyusa.com
Adresse électronique du support technique : support@abbyyusa.com
Web : http://www.abbyyusa.com
Europe de l'Ouest Les clients résidant en Autriche, au Benelux, au Danemark, en France, en Allemagne, en Grèce,
en Italie, en Irlande, en Norvège, au Portugal, en Espagne, en Suède, en Suisse, au Royaume–
Uni ou dans d'autres pays d'Europe de l'Ouest doivent contacter :
ABBYY Europe GmbH
Téléphone : +49 89 511 159 0
Fax : +49 89 511 159 59
Adresse : Elsenheimerstrasse 49, 80687 Munich, Allemagne
Adresse électronique : sales_eu@abbyy.com
Adresse électronique du support technique : support_eu@abbyy.com
Web : http://www.abbyy.com
Europe de l'Est et Europe
méditerranéenne
Les clients résidant en Albanie, en Bosnie–Herzégovine, en Bulgarie, en Croatie, en République
tchèque, en Hongrie, en Israël, en Macédoine, en Moldavie, au Monténégro, en Pologne, en
Roumanie, en Serbie, en Slovaquie, en Slovénie, en Turquie ou en Ukraine doivent contacter :
ABBYY Ukraine
Téléphone : +380 44 490 9999
Télécopie : +380 44 490 9461
Adresse : P.O. Box 23, 02002 Kiev, Ukraine
Adresse électronique : sales@abbyy.ua
Téléphone du support technique : +380 44 490 9463
Adresse électronique du support technique : support@abbyy.ua
Web : http://www.abbyy.ua
Japon Les clients résidant au Japon doivent contacter :
ABBYY Japan
Téléphone : +81–42–795–1901
Télécopie : +81–42–795–1901
Adresse : 658–1 Tsuruma, Machida–shi, Tokyo 194–8510
Adresse électronique : sales@abbyyusa.com
Adresse électronique du support technique : support@abbyyusa.com
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Toutes les autres régions Les clients ne résidant pas dans les pays mentionnés ci–dessus doivent contacter :
ABBYY Russia
Téléphone : +7 495 783 3700
Fax : +7 495 783 2663
Adresse : Boîte postale 49, 129301, Moscou, Russie, ABBYY LLC.
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Adresse électronique du support technique : support@abbyy.ru
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G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Formats Pris en Charge
Conversion de Documents PDF
ABBYY PDF Transformer 3.0 vous permet de convertir des documents PDF aux formats suivants :
? Document Microsoft Word (*.DOC)
? Document Microsoft Office Word 2007 (*.DOCX)
? Rich Text Format (*.RTF)
? Document texte (*.TXT)
? Feuille de calcul Microsoft Excel (*.XLS)
? Classeur Microsoft Office Excel 2007 (*.XLSX)
? Document HTML (*.HTM, *.HTML)
? Document PDF avec possibilité de recherche (*.PDF)
? Document PDF/A (*.PDF)
Création de Documents PDF
ABBYY PDF Transformer 3.0 vous permet de créer des documents PDF depuis :
? Document Microsoft Word (*.DOC)
? Document Microsoft Office Word 2007 (*.DOCX)
? Rich Text Format (*.RTF)
? Document HTML (*.HTM, *.HTML)
? Présentation Microsoft PowerPoint (*.PPT)
? Présentation Microsoft PowerPoint 2007 (*.PPTX)
? Document texte (*.TXT)
? Feuille de calcul Microsoft Excel (*.XLS)
? Classeur Microsoft Office Excel 2007 (*.XLSX)
? Document Microsoft Visio Drawing (*.VSD)
Pour créer des documents PDF à partir de fichiers de format différent, utilisez l'imprimante virtuelle PDF X–Change 4.0 for
ABBYY.
Pour pouvoir utiliser des fichiers Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Microsoft Visio, vous devez installer
l'application Microsoft Office correspondante sur votre ordinateur.
Langue de l'interface
La langue de l'interface est celle utilisée pour les messages, les boîtes de dialogue, le nom des boutons et les éléments de menu du
programme. Vous pouvez sélectionner la langue d'interface requise lors de l'installation d'ABBYY PDF Transformer. Vous pouvez aussi
changer la langue d'interface une fois le programme installé.
Pour changer la langue de l'interface :
1. Ouvrir le menu Aide.
2. Dans la liste déroulante Langue de l'interface, sélectionnez la langue requise.
3. Redémarrez ABBYY PDF Transformer 3.0.
Date et Heure Actuelle dans les Mentions Spéciales et les
Signatures Bates
Vous pouvez ajouter la date et/ou l'heure actuelle aux mentions spéciales et aux signatures Bates. Utilisez les balises suivantes dans les
fenêtres modification de texte/signature Bates.
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G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
Balise Exemple