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Conseils, prestations, installation, formation et logiciels de finance et de gestion

Zone de Texte: EBP Association
Les 5 points clés

• Editez rapidement vos cartes d'adhésion grâce aux modèles prêts à l'emploi

• Imprimez vos rappels de cotisations et envoyez un courrier à vos adhérents, sans ressaisie des adresses, à l'aide du publipostage

• Publiez vos activités sur votre site Internet* depuis votre logiciel (descriptif, tarifs, nombre de places disponibles, illustrations)

• Suivez vos activités de A à Z : gérez le matériel en location ou en prêt, le nombre de places vendues, restantes et les sur-réservations

• Générez vos dépenses et vos recettes en écritures comptables et transférez-les vers EBP Comptabilité

Caractéristiques générales

Version monoposte

Look XP

Multi-dossiers

Nombre illimité de membres

Informations pratiques sur les organes et documents administratifs nécessaires aux fonctionnement d'une association

40 modèles types de documents (Statuts, Règlement intérieur, Feuille d'émargement, Procès verbal de l'assemblée générale...)

Aide HTML contextuelle

Sécurité et maintenance

Outils de sauvegarde multi-supports (sur disquette, disque dur...)

Outils de restauration de dossiers

Outils de maintenance de la base (vérifications des fichiers, reconstruction des index...)

Dossier protégé par un mot de passe

Gestion du dossier

Sigle et logo de l'association

Noms et coordonnées téléphoniques des membres du bureau

Coordonnées postales, téléphoniques et Internet de l'association

Coordonnées bancaires, RIB et contrôle de la clé RIB

Paramétrage des tables annexes

Cotisations / Activités / Matériel

Suivi des règlements des cotisations, activités et arriérés

Duplication des fiches cotisations, activités et matériels

Fiche de cotisation avec détermination du temps de validité

Consultation rapide des membres adhérents pour chaque cotisation

Fiche détaillée pour chaque activité

Gestion des places disponibles et vendues

Gestion des sur-réservations

Définition de la période et heure de l'activité

Gestion des activités multi-tarifs

Insertion d'une photographie de l'activité (format BMP, GIF, JPG, JPEG)

Consultation rapide des membres inscrit sur chaque activité

Gestion des réservations et des prêts de matériel

Envoi et publication de la liste des activités sur EBP Web Asso via EBP Association 2006

Membres

Gestion évoluée du fichier des membres

Coordonnées des membres

Gestion des NPAI et impression de la liste des adresses erronées

Etat civil des membres

Insertion d'une photographie d'identité (format BMP, GIF, JPG, JPEG) dans la fiche membre

Personnalisation de la table des membres

Visualisation immédiate de ce que doit chaque membre (arriéré, adhésion , activités ...)

Filtres multi-critères pré-définis, à définir et mémorisables sur les membres

Tri et recherche sur les champs principaux de la fiche membre

Tri sur tous les champs des listes membres, cotisations, activités, règlements, matériel

Recherche manuelle ou automatique sur les listes membres, cotisations, activités, règlements, matériel

Agrandissement ou rétrécissement de la liste membres à l'aide du spliter

Possiblité de trier et regrouper par cliquer-glisser les données de la fiche membre (adresse, CP, ville, statut...) dans une zone de regroupement

Renseignement dans la fiche membre des "anciens membres" et des membres du bureau

Impression de la carte d'adhésion avec logo de l'association et date d'expiration

Impression du trombinoscope des membres de l'association

Statistique sur les membres (répartition par sexe, lieu de résidence...)

Gestion de trésorerie

Module graphique pour suivre la situation de votre association

Module de trésorerie intuitif (Recettes/dépenses)

Virement entre trésoreries, entre postes de recettes et de dépenses

Gestion des postes de recettes / dépenses, postes analytiques, trésoreries, modes de règlements, comptes et chéquiers

Génération des écritures comptables à partir des recettes/dépenses

Plan comptable Associations Loi 1901

Règlements

Filtres multi-critères sur les règlements

Gestion détaillée des règlements

Reçu fiscal

Objet et nature de l'association

Reçus fiscaux totalement personnalisables

Sélection des membres dont l'édition des dons est souhaitée

Reçus fiscaux modèle Cerfa 11580*02

Reçus fiscaux par donateur à l'année ou par don

Impressions

Nombreuses éditions (fiche courante, toutes les fiches, liste)

Export des états aux formats Excel, HTML, PDF...

Impression des lettres de relances des cotisations, activités et arriérés

Création de courriers personnalisés

Envoi par e-mail de courriers aux membres de l'association

Publipostage (impression automatique d'enveloppes et d'étiquettes suivants des formats prédéfinis ou personnalisés)

Impression de courriers type pour les assemblées (convocation du bureau, liste des émargements, procès verbal de réunion)

Import / Export

Recopie des données d'un dossier vers un autre

Clôture de l'exercice du dossier avec recopie des données et génération des écritures d'A-nouveaux

Import des membres à partir d'un fichier ou d'une version précédente d'EBP Association

Export des membres

Export des écritures vers un logiciel de comptabilité (pré-paramétré vers EBP Comptabilité)

Génération depuis EBP Association 2006 d'un fichier export et import vers EBP Cartographie & Décisions (format CSV) pour localiser géographiquement les membres d'une association

Fonctions principales