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Enregistrer une boîte Annotation

  1. Sélectionnez [Utilitaires] - [Administrateur] - [Boîte] - [Liste Boîtes utilisateur Système].

  2. Sélectionnez [Nouvel enregistrement] - [Boîte Annotation] pour configurer les réglages suivants.

    Configuration

    Description

    [N° Bte Ut.]

    Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.

    [Nom Boîte]

    Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

    [Assigner Mot de passe Boîte]

    Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage.

    • [Mot passe boîte] : entrez le mot de passe boîte (64 caractères max. hormis les guillemets ").

    [Document à suppression automatique]

    Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier.

    • [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

    • [Rejeter] : sélectionnez cette option pour utiliser un document uniquement afin de donner une annotation sans l'enregistrer ou l'utiliser pour la copie.

    • [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

    • [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

    [Compt Haut]

    Sélectionnez la modalité de numérotation d'un fichier, dans Par Tâche et Par Page.

    • [Par tâche] : numérote chaque fichier. Même si un fichier comprend plusieurs pages, un seul et même numéro est ajouté au fichier constituant une tâche.

    • [Par Page] : numérote chaque page.

    [Éléments Tampon]

    Spécifiez le texte fixe, la date et l'heure, ainsi que la position d'impression à ajouter à un fichier.

    • [Texte] : ajoutez un texte (40 caractères max.).

    • [Texte numérotat.] : ajout de tout texte au début de l'annotation (20 caractères max.).

    • [Réglage date/heure] : sélectionnez le format de la date et l'heure.

    • [Pos impression] : sélectionnez la position d'impression de l'annotation.

    • [Densité] : sélectionnez le contraste des caractères de la date et de l'heure et des annotations à imprimer.

    • [Compteur Format sortie] : sélectionnez le numéro d'annotation.

  3. Appuyez sur [Valider].

  • Enregistrer une boîte Annotation (Web Connection) (Ici)