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Envoyer un fax avec une Page de garde

Quand vous ouvrez l'écran [Fenêtre éclair Envoi FAX] et que vous cochez la case [Page de garde], vous pouvez ajouter une page de garde au fax lors de l'envoi.

  • Vous pouvez modifier les données de la page de garde sur l'écran [Paramètres page de garde FAX] qui s'ouvre quand vous cliquez sur [Paramètres...] De même, vous pouvez les définir sur l'onglet [FAX] du pilote de fax.

  1. Ouvrez l'écran [Fenêtre éclair Envoi FAX] et cochez la case [Page de garde].

  2. Cliquez sur [Paramètres...]

    L'écran [Paramètres page de garde FAX] s'ouvre.

  3. Sélectionnez un format de page de garde sous [Form page garde].

  4. Définissez un style et un objet de la page de garde sur l'onglet [De base].

    Configuration

    Description

    [Style]

    Sélectionnez un style de page de garde.

    [Sujet]

    Quand vous ajoutez un objet sur la page de garde, cochez cette case et entrez l'objet (64 caractères max.).

    [Date]

    Quand vous ajoutez la date sur la page de garde, cochez cette case et spécifiez le format de date.

    • [Sélection format] : sélectionnez un format de date.

    • [Saisie libre] : entrez un format de date (20 caractères max.).

    [Pages]

    Quand vous ajoutez le nombre total de pages de fax sur la page de garde, cochez cette case et sélectionnez un nombre de pages de fax ; page de garde comprise.

    [Commentaire]

    Quand vous envoyez un commentaire à la destination, entrez-la avec 640 caractères max. (Un code de nouvelle ligne est censé comporter deux caractères.)

  5. Ouvrez l'onglet [Destinataire] et sélectionnez le format [Standard] ou [Détails] de la destination.

    Configuration

    Description

    [Standard]

    Utilisez les caractères standard pour rédiger sur la page de garde la chaîne de caractères standard qui ne spécifie pas le destinataire.

    [Détails]

    Quand vous ajoutez les informations de destinataire sur la page de garde, définissez un style.

    Pour ajouter un titre au destinataire, ajoutez-le quand vous définissez le nom de destinataire sur l'écran [Fenêtre éclair Envoi FAX].

    [Inclure coordonnées destinataires]

    Entrez les coordonnées destinataires qui ont été ajoutées à la [Liste des destinataires] de l'écran [Fenêtre éclair Envoi FAX].

    [Changer chaque destinataire]

    Cette option change les informations figurant sur la page de garde pour chaque destinataire. Entrez le contenu de la [Liste des destinataires] affichée sur l'écran [Fenêtre éclair Envoi FAX].

    Vous pouvez créer différentes pages de garde pour un maximum de 100 destinataires.

    [Inclure informations choisies]

    Entrez les informations que vous avez définies aux champs [Entreprise], [Service], [Nom] et [No télécopie] (80 caractères max. pour chaque entrée).

    Vous pouvez sélectionner cette option si un destinataire a été ajouté à la [Liste des destinataires] de l'écran [Fenêtre éclair Envoi FAX].

    • Quand vous cliquez sur [Lire], les informations de la première ligne de la [Liste des destinataires] de l'écran [Fenêtre éclair Envoi FAX] sont retournées.

  6. Entrez les informations de l'expéditeur sur l'onglet [Expédit.] (80 caractères max. pour chaque entrée).

  7. Pour ajouter une image, spécifiez un fichier d'image sur l'onglet [Image].

    • Vous pouvez placer des images telles que le logo de la société et une carte sur la page de garde. Le format BMP peut être spécifié.

    • Cochez la case [Zoom] pour zoomer sur une image.

    • Définissez une position pour ajouter une image avec les options [X :] et [Y :].

  8. Vérifiez l'agencement graphique de la page de garde.

    • Cliquez sur [Vérifier...] pour agrandir et vérifier l'agencement graphique de la page de garde.

    • Quand vous cliquez sur [Ajouter...], l'image de la page de garde est enregistré et vous pouvez le rappeler plus tard en sélectionnant [Réglages Couverture].

  9. Cliquez sur [OK].