Enregistrement d'une adresse fax

Une adresse fax peut être enregistrée ou modifiée à l'aide de Web Connection. Bien qu'il soit difficile de saisir des caractères à l'aide de l'Écran tactile, cette procédure peut être effectuée aisément si vous utilisez l'ordinateur.

En mode Administrateur, sélectionnez [Enr. Dest.] - [Carnet d'adresses] - [Nouvel enregistrement] - [Fax], puis cliquez sur [OK] pour configurer les réglages suivants.

Paramètres

Description

[N°]

Numéro d'enregistrement de la destination. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lorsque vous souhaitez spécifier un numéro, sélectionnez [Saisie directe], puis saisissez un numéro.

[Nom]

Saisissez le nom de la destination en utilisant 24 caractères max.

Assignez un nom vous permettant d'identifier aisément la destination.

[Index]

Sélectionnez un caractère correspondant de sorte que la destination soit recherchée par index par nom d'enregistrement.

  • Pour une destination fréquemment utilisée, sélectionnez également la case à cocher [Principal]. Si la case à cocher [Principal] est sélectionnée, la destination apparaîtra sur l'écran principal du mode Fax/Numérisation afin de permettre à l'utilisateur de sélectionner facilement une destination.

[Destinataire]

Entrez le numéro de fax de destination (38 chiffres max., symboles #, *, -, T, P et E compris).

  • Si votre environnement est un environnement PBX (Private Branch Exchange), la saisie de "E-" en premier insère automatiquement le numéro de ligne extérieure enregistré.

  • Si votre environnement est un environnement PBX (Private Branch Exchange), la saisie de "P-" après le numéro de ligne extérieure garantit la composition.

  • Si vous souhaitez envoyer un signal poussoir sur la ligne commutée, saisissez "T".

  • Tapez sur "-" pour séparer le numéro à composer. Ceci n'affecte pas la composition du numéro.

[Confirmer numéro de télécopie]

Entrez de nouveau un numéro de fax de destination pour le confirmer.

Cette option est affichée quand [ON] est réglé en sélectionnant [Réglage fax] - [Réglage Fonction] - [Régl. Fonction ON/OFF] - [Confirmer Adresse (Registre)] en mode Administrateur.

[Sélectionner la ligne]

Si plusieurs lignes sont disponibles, sélectionnez la ligne utilisée pour la télécopie. En général, utilisez [Ligne 1]. Si vous sélectionnez [Aucune], c'est la ligne non occupée qui sera utilisée pour l'émission.

[Réglage communication]

Selon les besoins, cliquez sur [Affichage] et spécifiez le mode d'envoi d'un fax à une destination que vous souhaitez enregistrer. Vous pouvez modifier les réglages que vous avez effectués ici avant d'envoyer un fax.

  • [V34 OFF] : V.34 est un mode de communication utilisé pour la communication Super G3 par télécopie. Toutefois lorsque la machine distante ou cette machine est connectée à une ligne via un standard (autocommutateur PBX), les conditions de la ligne téléphonique peuvent faire obstacle à l'établissement d'une communication en mode Super G3 mode. Dans ce cas, nous vous recommandons de désactiver le mode pour envoyer les données.

  • [ECM OFF] : L'ECM est le mode de correction d'erreur défini par l'ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Les télécopieurs équipés d'un dispositif ECM communiquent entre-eux en confirmant que les données envoyées sont sans erreurs. Ce qui empêche les images rendues floues par le bruit de la ligne téléphonique.
    La durée de communication peut être réduite en réglant ECM sur OFF pour l'émission. Toutefois, une erreur d'image ou de communication risque de survenir en fonction de la valeur de temps de communication spécifiée, alors modifiez la valeur pour l'adapter aux conditions.

  • [Communication internationale] : sélectionnez cette option pour envoyer un fax vers des régions dans lesquelles les conditions de communication sont mauvaises. Les fax sont envoyées à une vitesse plus lente.

  • [Vérifier Adresse] : sélectionnez cette option pour utiliser Vérif.Dest. & envoyer. Le numéro de fax spécifié est comparé au numéro de fax de destination (CSI) et le fax n'est envoyé que si ces numéros correspondent.

[Réglages Permission Référence]

Limitez l'accès à cette destination, le cas échéant.

Pour des détails, voir [Méthodes limitant l'accès aux destinations] .

Tips
  • Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.