Enregistrer et modifier une boîte Bulletin Board
Une boîte Bulletin Board est une boîte qui permet d'enregistrer plusieurs types de documents fax requis pour la relève.
Si une notification et d'autres documents fax sont délibérément stockés dans la boîte Bulletin Board et si les numéros de boîte associés sont notifiés aux destinataires, les utilisateurs peuvent sélectionner les documents fax requis qui peuvent être relevés.
Sélectionnez [Boîte] - [Liste boîtes utilisateur système] - [Nouvel enregistrement] - [Boîte Bulletin Board] en mode utilisateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Utilitaires] de cette machine) et configurez les réglages suivants.
Configuration | Description |
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[N° Bte Ut.] | Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999. |
[Nom Boîte] | Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.). |
[Assigner Mot de passe Boîte] | Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage.
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[Type] | Lorsque l'identification utilisateur ou l'accès par compte département est activé, sélectionnez le type de boîte utilisateur. Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez‑en l'utilisateur titulaire. Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. |
[Document à suppression automatique] | Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier.
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Pour modifier ou supprimer une boîte utilisateur enregistrée, spécifiez la boîte en question dans la liste des boîtes et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].