Configurer les réglages des options d'envoi en mode Numérisation/fax

[Résolution du fax]/[Résolution de numérisation]

Sélectionnez une résolution à utiliser pour numériser l'original (par défaut : [Fine]/[300 300]).

[Type Fichier]

Sélectionnez le type de fichier utilisé pour enregistrer les données numérisées de l'original (par défaut : [PDF compact]).

Les types de fichier disponibles sont PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX, XLSX et d'autres types. Utilisez le format de fichier PDF crypté par mot de passe pour stocker des données originales importantes.

[PDF Contours]

Le texte est extrait de l'original et converti en image vectorielle (par défaut : Non).

Ceci peut être configuré lorsque [Type fichier] est défini sur [Compact PDF].

[Réglages PDF linéarisé]

Optimise un fichier PDF afin de charger rapidement la première page dans le navigateur Web (par défaut : Non).

Cette option est disponible lorsque [Type fichier] est réglé sur [PDF] ou sur [PDF compact] tandis que la fonction Traitement PDF est activée.

[PDF/A]

La sélection de [PDF/A-1a] ou de [PDF/A-1b] permet de créer un fichier PDF sur la base de PDF/A (par défaut : [Non]).

Cette option est disponible lorsque [Type fichier] est réglé sur [PDF] ou sur [PDF compact] tandis que la fonction Traitement PDF est activée.

[PDF recherchbl.]

Crée un fichier PDF consultable au moyen de la technologie de reconnaissance de caractères ROC (par défaut : Non).

Cette option est disponible lorsque [Type fichier] est réglé sur [PDF] ou sur [PDF compact] tandis que la fonction PDF recherchable est activée.

• [Sélection Langue] : sélectionnez une langue pour le traitement ROC. Sélectionnez la langue utilisée dans l'original pour reconnaître correctement les données de texte.

• [Ajuster Rotation] : sélectionnez [Ajuster] pour procéder automatiquement à l'ajustement de la rotation pour chaque page en fonction de l'orientation des données texte détectée par le traitement ROC.

• [Affectation automatique nom fichier] : sélectionnez [ON] pour extraire automatiquement une chaîne de caractères appropriée pour un nom de document à partir du résultat de la reconnaissance de caractères ROC et spécifiez-la comme nom de document.

[Reconnaiss. caractères]

Crée un fichier consultable au moyen de la technologie de reconnaissance de caractères ROC (par défaut : [Non]).

Cette option est disponible lorsque [Type fichier] est réglé sur [PPTX], [DOCX] ou [XLSX] tandis que la fonction PDF recherchable est activée.

• [Sélection Langue] : sélectionnez une langue pour le traitement ROC. Sélectionnez la langue utilisée dans l'original pour reconnaître correctement les données de texte.

• [Ajuster Rotation] : sélectionnez [Ajuster] pour procéder automatiquement à l'ajustement de la rotation pour chaque page en fonction de l'orientation des données texte détectée par le traitement ROC.

• [Méthode de sortie] : sélectionnez comment créer un fichier en utilisant le texte détecté par le traitement ROC. La méthode de sortie sélectionnable varie en fonction du type de fichier que vous avez sélectionné dans [Type Fichier].

[Nom]

Le cas échéant, modifiez le nom de fichier de l'original numérisé.

[Réglages page]

Sélectionnez une unité de page d'archivage quand l'original contient plusieurs pages (par défaut : [Multi-pages]).

• [Multi-pages] : Convertit toutes les pages en un fichier unique. Toutefois, si [Type Fichier] est réglé sur [JPEG], vous ne pouvez pas sélectionner [Fich. MultiPag].

• [Séparation Page] : permet de convertir le nombre de pages spécifié en un seul fichier.

[Sujet]

Cliquez sur [Liste Sujet] ou sélectionnez une expression fixe utilisée comme sujet de l'e-mail. Si vous sélectionnez [Normal], l'objet spécifié par défaut est inséré. Lorsque cela s'avère nécessaire, il peut être modifié avant la transmission (par défaut : [Normal]).

[Texte]

Cliquez sur [Liste de textes] ou sélectionnez une expression fixe utilisée comme corps de texte de l'e-mail. Si vous sélectionnez [Normal], le corps de texte spécifié par défaut est inséré. Lorsque cela s'avère nécessaire, il peut être modifié avant la transmission (par défaut : [Normal]).

[Réglage Pièces jointes]

Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand la destination est une adresse e-mail et que [Réglages page] est réglé sur [Séparation page] (par défaut : [Tous fich. envoyés en un (1) e-mail]).

• [Tous fich.env.en un (1) e-mail] : joint tous les fichiers à un seul e‑mail.

• [Un (1) fichier par e-mail] : envoie un seul e-mail pour chaque fichier.

[Recto/Recto-Vers]

Indiquez si vous souhaitez numériser automatiquement les côtés recto et verso d'un original. (par défaut : [Recto]). Vous ne pouvez numériser automatiquement qu'un seul côté de la première page et les deux côtés des pages restantes.

• [Recto] : numérise un seul côté d'un original.

• [Recto-verso] : numérise les deux côtés d'un original.

• [Couv + R/V] : numérise un seul côté de la première page et les deux côtés des pages restantes.

[Type original]

Sélectionnez les réglages optimaux pour numériser l'original dans une qualité d'image optimale (par défaut : [Texte photo imprimée]).

[Couleur]

Sélectionnez un mode couleur pour numériser des originaux (par défaut : [Auto]).

Il existe quatre modes couleur : [Auto] en accord avec la couleur de l'original, [Couleurs], [Échelle de gris] et [Monochrome].

[Num. séparée]

Pour charger un nombre de feuilles d'original trop grand pour être chargé en une fois dans le chargeur ADF en plusieurs lots d'une même tâche, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

Vous pouvez également numériser l'original en utilisant le Chargeur ADF et la vitre d'exposition tour à tour.

[Contraste]

Ajuste la densité (Foncée ou Claire) de numérisation de l'original (par défaut : [0(Standard)]).

[Suppression Fond]

Ajustez la densité du fond lors de l'impression d'originaux avec un fond en couleur (journal, papier recyclé, etc.) ou d'originaux tellement fins que le texte ou les images figurant sur leur recto seraient numérisés (par défaut : [Marge perdue]).

• [Marge perdue] : sélectionnez cette option pour empêcher tout dégorgement au dos du papier lors de l'impression d'un original recto-verso qui est si fin que le contenu figurant au dos est numérisé.

• [Réglage Décolor papier] : sélectionnez cette option pour numériser un original ayant un fond en couleur tel qu'une carte routière.

[Format de numérisation]

Sélectionnez le format de l'original à numériser (par défaut : [Auto]).

[Notificat e-mail]

Envoyez un e-mail, qui contient une destination dans laquelle enregistrer les données de l'original, à une adresse e-mail spécifiée une fois l'émission SMB, l'émission FTP, l'émission WebDAV ou l'organisation dans la boîte utilisateur terminé (par défaut : Non).

Cliquez sur [Chercher dans la liste] et sélectionnez une adresse e-mail de destination dans la liste. Vous pouvez saisir manuellement une adresse e‑mail.

[Émissi.diff.]

Pour définir une heure de début de l'émission de fax, sélectionnez [Oui] (par défaut : [Non]). Spécifiez également quand commencer l'émission du fax.

[Mot de passe TX]

Pour envoyer un fax avec un mot de passe à une destination pour laquelle les destinations fax sont limitées par des mots de passe (Récep Réseau Fermé activé), sélectionnez [Oui] (par défaut : [Non]). Saisissez également le mot de passe.

[F-Code]

Sélectionnez [Activer] pour activer la Fonction TX code F (par défaut : [Désactiver]). Saisissez également l'[Adresse auxiliaire] et le [Mot de passe].

[Orientation original]

Lors de la numérisation d'un original recto-verso, etc., vous pouvez spécifier le sens de chargement de l'original de sorte que le sens vertical soit réglé correctement (par défaut : [Haut]).

[Sens Reliure Recto-Verso]

Sélectionnez la position de reliure de l'original lors de la numérisation des deux côtés de l'original (par défaut : [Auto]).

[Original spécial]

Sélectionnez un type d'original lors de la numérisation de documents spéciaux (par défaut : [Non spécifié]).

• [Même largeur]/[Largeur différente] : même pour un original avec des pages de formats différents, le chargeur ADF vous permet de numériser les données tout en détectant le format de chaque page.

• [Original plié en Z] : même avec les originaux pliés, le format de l'original peut être détecté avec précision.

• [Original long] : chargez un original long impossible à placer sur la vitre d'exposition et plus grand dans le sens de chargement que le format standard (8-1/2 14) dans le chargeur ADF. Il n'y a pas besoin de saisir le format de l'original au préalable, chargeur ADF détectera automatiquement le format.

[Sauter page(s) vierge(s) pendant la numérisation]

Lorsque vous numérisez un original qui contient des pages vierges, indiquez si vous souhaitez exclure les pages vierges de la numérisation (par défaut : Non).

[Détection de la synchronisation multiple pendant la numérisation]

La sélection de [Activer détection synchro multiple] permet de détecter que l'original est multiplexé dans le chargeur ADF (par défaut : [Activer détection synchro multiple]).

[Original Papier fin]

Réduisez la vitesse d'alimentation de l'original du chargeur ADF pour empêcher le papier fin de se coincer (par défaut : Non).

[Dépoussiérer]

Numérisez un original avec le chargeur ADF tout en enlevant la poussière sur la vitre rainurée de numérisation.

[Original Livre]

Il est possible de numériser une double page d'un livre ou d'un catalogue ouverts et de la traiter comme deux pages distinctes ou la traiter comme une seule et unique page (par défaut : Non).

• [Méthode] : sélectionnez une méthode de numérisation des doubles pages depuis [Livre ouvert], [Séparation], [Couverture] et [Couverture/Dos].

• [Effacer centre] : efface l'ombre créée au centre lorsque le couvre-original ne peut pas être fermé correctement en raison de l'épaisseur de l'original.

• [Type de reliure] : si [Séparation], [Couverture] ou [Couverture/Dos] est sélectionné pour [Méthode], sélectionnez une position de reliure de sortie pour les doubles pages à numériser. Sélectionnez [Reliure Gauche] pour les originaux reliés à gauche et [Reliure Droite] pour les originaux reliés à droite.

[Effacem Bords]

Effacement des quatre côtés de l'original à la largeur spécifiée (par défaut :Non). Vous pouvez effacer les quatre côtés de l'original à différentes largeurs.

[Composer (Date/Heure)]

Pour imprimer sur une page spécifiée la date/l'heure auxquelles l'original a été numérisé., réglez cette option sur Oui (par défaut : Non). Vous pouvez sélectionner une position d'impression sur la page et le format.

[Composer (Page)]

Pour imprimer tous les numéros de page et de chapitre, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non). Vous pouvez sélectionner une position d'impression et le format.

[Composer (En-tête/Pied de page)]

Pour imprimer un texte ou la date/l'heure dans les marges supérieure et inférieure d'une page spécifiée, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non). Sélectionnez un contenu dans les contenus précédemment enregistrés.

[Composer (Tampon)]

Pour imprimer un texte tel que "RÉPONSE SOUHAITÉE" et "COPIE INTERDITE" sur la première page ou sur toutes les pages, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

Vous pouvez sélectionner le texte à imprimer parmi les tampons fixes enregistrés et les tampons enregistrés de manière arbitraire.

[Méthode Combinaison Tampon]

Lorsque vous combinez la date/l'heure, la page, l'en-tête/le pied de page et le tampon, indiquez si vous souhaitez les combiner sous forme de texte ou d'image (par défaut : [Image]).