Q2. Puis-je enregistrer les numéros de fax fréquemment utilisés ?

Comment procéder : enregistrer des destinations en numérotation abrégé dans le carnet d'adresses

  1. Tapez sur [Utilitaires], puis sélectionnez [Enregistement Boîte/Destinat].

  2. Sélectionnez [Créer Destination 1-Touche] - [Carnet Adresses (Public)] - [Fax].

  3. Tapez sur [Nouveau].

  4. Configurez les différents éléments pour l'émission d'un fax, puis tapez sur [Valider].

    Paramètres

    Description

    [N°]

    Utilisez le clavier pour saisir le numéro d'enregistrement pour une destination abrégée. Si aucun numéro n'est saisi, le plus petit numéro disponible est attribué à la destination.

    [Nom]

    Entrez le nom d'enregistrement pour la destination en numérotation abrégée. Le nombre maximum de caractères est de 24.

    [Caractère de tri]

    Entrez le même nom que celui qui est enregistré. Le nombre maximum de caractères est de 24.

    Vous pouvez trier les destinations par nom d'enregistrement.

    [Index]

    Sélectionnez un texte de recherche. Les destinations de groupe s'affichent sur l'écran supérieur en mode numérisation/fax et triées selon l'index spécifié ici. Pour une destination utilisée fréquemment, indiquez les caractères de l'index et sélectionnez [Favoris] en même temps. Ce moyen vous facilitera les recherches.

    [Numéro Fax]

    Entrez le numéro de fax de la destination sur le clavier.

    [Réglages Ligne]

    Paramétrez la ligne utilisée pour l'envoi des fax.

    • [Emiss. vers l'étranger] : permet d'envoyer des fax à des emplacements où les conditions de communication sont mauvaises et à une faible vitesse de transmission.

    • [ECM OFF] : L'ECM est le mode de correction d'erreur défini par l'ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Les télécopieurs équipés d'un dispositif ECM communiquent entre-eux en confirmant que les données envoyées sont sans erreurs. Ce qui empêche les images rendues floues par le bruit de la ligne téléphonique.
      La durée de communication peut être réduite en réglant ECM sur OFF pour l'émission. Toutefois, une erreur d'image ou de communication risque de survenir en fonction de la valeur de temps de communication spécifiée, alors modifiez la valeur pour l'adapter aux conditions.

    • [V34 OFF] : V.34 est un mode de communication utilisé pour la communication Super G3 par télécopie. Toutefois lorsque la machine distante ou cette machine est connectée à une ligne via un standard (autocommutateur PBX), les conditions de la ligne téléphonique peuvent faire obstacle à l'établissement d'une communication en mode Super G3 mode.
      Dans ce cas, nous vous recommandons de désactiver le mode pour envoyer les données. Une fois l'émission terminée, cette machine repasse automatiquement en mode V.34.

    • [Vérif.Dest & envoyer] : le numéro de fax spécifié est comparé au numéro de fax de destination (CSI) et les données ne sont envoyées que lorsque ces numéros de fax coïncident. S'ils ne correspondent pas, la communication échoue, évitant ainsi une erreur d'émission.
      Pour que l'émission se fasse dans ce mode, le numéro de fax de la machine d'expédition doit être enregistré côté destinataire.

    • [Sélection ligne] : si plusieurs lignes sont utilisées, sélectionnez la ligne à utiliser pour l'envoi d'un fax. En général, utilisez [Ligne 1].

Comment procéder : enregistrer un groupe

  1. Tapez sur [Utilitaires], puis sélectionnez [Enregistement Boîte/Destinat].

  2. Sélectionnez [Créer Destination 1-Touche] - [Groupe].

  3. Tapez sur [Nouveau].

  4. Configurez les différents éléments pour l'émission d'un fax, puis tapez sur [Valider].

    Paramètres

    Description

    [Nom]

    Entrez le nom d'enregistrement pour la destination de groupe. Le nombre maximum de caractères est de 24.

    [Caractère de tri]

    Entrez le même nom que celui qui est enregistré. Le nombre maximum de caractères est de 24.

    Vous pouvez trier les destinations par nom d'enregistrement.

    [Index]

    Sélectionnez un texte de recherche. Les destinations de groupe s'affichent sur l'écran supérieur en mode numérisation/fax et triées selon l'index spécifié ici. Pour une destination utilisée fréquemment, indiquez les caractères de l'index et sélectionnez [Favoris] en même temps. Ce moyen vous facilitera les recherches.

    [Sélect. Destinat.]

    Sélectionnez des adresses à enregistrer dans le groupe parmi des destinations en numérotation abrégée déjà enregistrées. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 500 destinations.

    [Liste destinations]

    Permet de consulter une liste de destinations 1-Touche enregistrées dans un groupe.