Annotation

Lorsqu'un fichier archivé est imprimé ou envoyé à un autre utilisateur, sa date, son heure et toute autre annotation sont automatiquement ajoutés à cette boîte. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fichier archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer, l'envoyer, le renommer ou le supprimer.

Lorsqu'un fichier est lu depuis la boîte Annotation et utilisé pour des impressions ou envoyé à un destinataire, la date, l'heure et toute autre annotation (anciennement déterminée pour gestion) sont automatiquement ajoutés à l'en-tête ou le pied de page de chaque image. Vous pouvez empêcher toute utilisation non autorisée de documents en créant un document capable d'identifier la date et l'heure de création et le nombre de pages série de chaque document.

Pour accéder à un fichier dans cette boîte utilisateur, sélectionnez la boîte souhaitée, puis tapez sur [Ouvert].

Tips

• Cette fonction n'est disponible que si la fonction Navigateur Web est désactivée. Lorsque l'option de mémoire auxiliaire est installée, cette fonction est disponible indépendamment de l'activation ou désactivation de la fonction navigateur Web. Sur les bizhub C658/C558/C458, la mémoire auxiliaire fait partie de l'équipement standard.

• Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant sur deux fois.