Descriptions des fonctions/touches Utilitaires
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Enregistrement utilisateur

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Auth. Util / Compte Département]
        • [Système authentific.]
          • [Enregistrement utilisateur]

Enregistrez les informations utilisateur. Par ailleurs, configurez les fonctions autorisées et la limite supérieure du nombre de feuilles imprimables pour chaque utilisateur.

Pour enregistrer un nouvel utilisateur, configurez le réglage suivant dans [Nouvel enregistrement].

Configuration

Description

[N°]

Spécifiez le numéro d'enregistrement de l'utilisateur.

Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lorsque vous souhaitez spécifier un numéro, sélectionnez [Saisie directe], puis saisissez un numéro.

[Nom utilis.]

Entrez le nom d'utilisateur (64 caractères max.).

Vous ne pouvez pas configurer un nom d'utilisateur déjà assigné à un utilisateur enregistré. Une fois qu'un nom d'utilisateur est enregistré, il n'est plus possible de le changer.

[Adresse e-mail]

Entrez l'adresse e‑mail de l'utilisateur (320 caractères max., hormis espaces).

Si l'adresse e-mail est enregistrée, les fonctions Scan to Me et Scan to URL sont disponibles.

[Code PIN]

Lorsque VLAN est défini, entrez le code PIN pour l'authentification à deux facteurs (huit chiffres max.).

[Mot de passe]

Entrez le mot de passe utilisé pour vous connecter à la machine (64 caractères max.).

[Synchroniser compte département]

Spécifiez s'il faut synchroniser l'authentification de l'utilisateur et la gestion de compte lorsque les deux fonctions authentification utilisateur et compte département sont implémentées.

Sélectionnez [Tous] pour appliquer le même réglage à tous les utilisateurs.

Cette option est affichée quand [Type d'authentification] - [Synchroniser compte département & identification utilisateur] (Ici) est réglé sur [Réglages utilisateur].

[Nom Compte]

Pour synchroniser l'identification utilisateur et l'authentification compte département, sélectionnez le compte auquel appartient l'utilisateur.

[Stopper provisoirement utilisation]

Pour désactiver temporairement les utilisateurs enregistrés, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

Sélectionnez [Tous] pour appliquer le même réglage à tous les utilisateurs.

[Autoriser fonction]

Interdire des fonctions accessibles aux utilisateurs. Sélectionnez [Tous] pour appliquer le même réglage à tous les utilisateurs.

Spécifiez si les fonctions suivantes doivent être interdites :

  • [Copie] (par défaut : [Autoris.Coul. et noir])

  • [Numérisation] (par défaut : [Autoris.Coul. et noir])

  • [Enregistrer dans mémoire externe] (par défaut : Non)

  • [Numérisation doc. mémoire externe] (par défaut : Non)

  • [Fax] (par défaut : [Autoris.Coul. et noir])

  • [Impression] (par défaut : [Autoris.Coul. et noir])

  • [Boîte utilisateur] (par défaut : Oui)

  • [Impression document ÉMI] (par défaut : [Autoris.Coul. et noir])

  • [Saisie manuelle destination] (par défaut : [Autoriser tout])

  • [Navigateur Web] (par défaut : [Autoriser tout])

  • [Enregistrement Infos biométrique/carte IC] (par défaut : Non)

[Profil de fonction personnalisé par utilisateur]

Permet de modifier la disposition des touches de fonction des modes Copie, Numérisation/fax et Boîte utilisateur du style classique, respectivement (par défaut : [Avancé]).

Ce réglage est affiché quand [Autorisations Fonction utilisateur/admin] (Ici) est activé.

[Définir crédit]

Spécifiez le nombre maximum de feuilles pouvant être imprimées par l'utilisateur ou le nombre maximum de boîtes pouvant être enregistrées par l'utilisateur.

  • [Tous] : spécifiez s'il faut appliquer le réglage maximum à tous les utilisateurs.

  • [Gestion totale] : spécifiez le nombre total de pages qui peuvent être imprimées.

  • [Gestion individuelle] : spécifiez séparément le nombre de pages imprimables en [couleur] et en [noir].

  • [Gestion des Boîtes ]: spécifiez le nombre de boîtes utilisateur pouvant être enregistrées.

[Enregistrer Info. Auth.]

Quand l'unité d'authentification est installée, enregistrez les informations d'authentification conformes à votre unité d'authentification.

[Configuration autorisations]

Permet d'attribuer des privilèges administrateur à l'utilisateur. Sélectionnez [Tous] pour appliquer le même réglage à tous les utilisateurs.

Spécifiez s'il faut assigner chacun des privilèges suivants à l'utilisateur.

  • [Droits d'administration] (par défaut : Non)

  • [Droits d'admin boîte utilisateur] (par défaut : Non)