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Utilisation complète des fonctions d'émission de numérisation

Réglages que quiconque peut modifier

Pour enregistrer les objets d'e-mail ([Objet])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Enregistrement dest.]
        • [Objet]

Enregistrez une expression d'objet fixe du message e-mail. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 expressions d'objet.

Pour enregistrer un nouvel objet, spécifiez un numéro non enregistré dans la liste Sujet et sélectionnez [Modifier].

Configuration

Description

[Sujet]

Saisissez une expression d'objet fixe (jusqu'à 64 caractères).

  • Pour modifier ou supprimer un objet enregistré, spécifiez l'objet en question dans la liste des objets et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].

Pour enregistrer des textes de message e-mail ([Texte])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Enregistrement dest.]
        • [Texte]

Enregistrez une phrase de texte du message e-mail. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 expressions de texte de message.

Pour enregistrer un nouveau texte, spécifiez un numéro non enregistré dans la liste de textes et sélectionnez [Modifier].

Configuration

Description

[Texte]

Entrez une phrase de texte fixe (256 caractères max.).

  • Pour modifier ou supprimer un texte enregistré, spécifiez le texte en question dans la liste des textes et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].

Pour personnaliser l'affichage initial de l'écran principal en mode Numérisation/Fax ([Paramètres Numérisation/Fax])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Personnaliser]
        • [Paramètres Numérisation/Fax]

Changez l'écran principal par défaut en mode numérisation/fax.

Configuration

Description

[Onglet par Défaut]

Sélectionnez l'affichage par défaut de l'écran principal en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Carnet d'adresses]).

[Programme par Défaut]

Sélectionnez une page à afficher sur l'écran principal de [Programme] (par défaut : [PAGE1]).

Ce réglage s'applique uniquement aux écrans de style classique.

[Carnet d'Adresses par Défaut]

Sélectionnez l'index et le type de destination affichés par défaut quand [Carnet adress]es est affiché.

  • [Index] : sélectionnez le texte de recherche d'index qui a été sélectionné lors de l'enregistrement de la destination (par défaut : [Comm]).

  • [Type d'adresse] : sélectionnez un type de destination à afficher tel que E-mail, Fax et Boîte utilisateur (par défaut : [Tout]).

[Méthode tri adresse par défaut]

Sélectionnez l'ordre de liste des destinations à afficher dans [Carnet adres]ses entre numéro d'enregistrement et nom d'enregistrement (par défaut : [Nom]).

Si vous sélectionnez le nom d'enregistrement, les destinations sont triées en fonction du [nom] spécifié pour les destinations.

Ce réglage s'applique uniquement aux écrans de style classique.

[Méthode d'affichage d'adresse par défaut] (Style classique)

Sélectionnez s'il faut définir l'affichage par défaut du [carnet d'adresses] du mode classique sur le mode bouton ou le mode liste (par défaut : [Disposition bouton 1-Touche]).

[Default Address Display Method] (Mode de base)

Sélectionnez s'il faut définir l'affichage par défaut de la liste des destinations enregistrées du mode de base sur le mode bouton ou le mode liste (par défaut : [Disposition bouton 1-Touche]).

[Config.format bouton Adresse]

Sélectionnez la taille d'un bouton pour afficher le [carnet d'adresses] (par défaut : [Standard]).

Ce réglage s'applique uniquement aux écrans de style classique.

Pour activer la casse lors de la recherche d'une destination enregistrée ([Paramètres Option Recherche])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Personnaliser]
        • [Paramètres Option Recherche]

Configurez le contenu de l'écran de recherche lors de l'exécution d'une recherche détaillée pour les destinations enregistrées. De même, spécifiez s'il faut rechercher des fonctions de la machine.

Configuration

Description

[Lettres majuscules et minuscules]

Pour distinguer les majuscules des minuscules dans la recherche d'adresse enregistrée, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

[Écran Option Recherche]

Pour spécifier s'il faut distinguer les majuscules des minuscules dans la recherche d'adresse, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Conf. options de recherche]

Pour afficher à l'écran les touches de recherche pour [Application], [Fonction copie], [Fonction Numéris./Fax] et [Fonction Fax], réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

L'activation de cette option permet de spécifier la plage de recherche. Sélectionnez s'il faut inclure [Application], [Fonction Copie], [Fonction Numéris./Fax] et [Fonction Numéris.] dans la plage de recherche.

Pour changer le type de compression par défaut pour la transmission en couleur ([Touche pour méthode de compression JPEG])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Paramètres Numérisation/Fax]
        • [Fonctions de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau compression Noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression PDF compact]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Param. Nu./Fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Réglage usine]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Réglages par Défaut Affichage Large]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Réglage usine]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour changer le type de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc ([Niveau compression Noir])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Paramètres Numérisation/Fax]
        • [Fonctions de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau compression Noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression PDF compact]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Param. Nu./Fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Réglage usine]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Réglages par Défaut Affichage Large]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Réglage usine]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour changer le délai de verrouillage du panneau de contrôle lors de l'importation d'une image via Numérisation TWAIN ([Réseau TWAIN])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Réglage Système]
        • [Réseau TWAIN]

Pendant l'exécution de la numérisation TWAIN, les opérations du panneau de contrôle sont verrouillées. Si nécessaire, modifiez le délai d'attente avant le déblocage des opérations (par défaut : [120] secondes).

Pour enregistrer les fonctions de numérisation et de fax fréquentes en tant que réglage par défaut ([Paramètres Numérisation/Fax par défaut])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Paramètres Numérisation/Fax]
        • [Fonctions de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau compression Noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression PDF compact]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Param. Nu./Fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Réglage usine]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Réglages par Défaut Affichage Large]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Réglage usine]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour enregistrer les fonctions de numérisation et de fax fréquentes (Zoom écran) en tant que réglage par défaut ([Réglages par Défaut Affichage Large])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Paramètres Numérisation/Fax]
        • [Fonctions de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau compression Noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression PDF compact]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Param. Nu./Fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Réglage usine]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Réglages par Défaut Affichage Large]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Réglage usine]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour changer de type de compression à l'enregistrement d'un fichier au format PDF compact ([Méthode de compression PDF compact])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Paramètres Numérisation/Fax]
        • [Fonctions de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau compression Noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression PDF compact]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Param. Nu./Fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Réglage usine]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Réglages par Défaut Affichage Large]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Réglage usine]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour changer le type de compression quand un fichier enregistré au format TIFF ne peut pas être ouvert sur votre ordinateur ([Type Couleur TIFF])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Paramètres Numérisation/Fax]
        • [Fonctions de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau compression Noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression PDF compact]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Param. Nu./Fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Réglage usine]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Réglages par Défaut Affichage Large]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Réglage usine]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour automatiquement ajouter un texte à un nom de fichier afin d'éviter toute duplication d'un nom de fichier dans une destination ([Empêcher doublons pour nom document])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Paramètres Numérisation/Fax]
        • [Fonctions de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau compression Noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression PDF compact]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Param. Nu./Fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Réglage usine]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Réglages par Défaut Affichage Large]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Réglage usine]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour sélectionner de privilégier la précision de la reconnaissance de caractères (ROC) ou la vitesse de traitement lors de la création d'un fichier PDF consultable ([Réglage Opération ROC])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Réglage Système]
        • [Réglage PDF consultable]

Pour créer un fichier PDF consultable ou un fichier PPTX, DOCX ou XLSX permettant la recherche textuelle, spécifiez le traitement ROC.

Configuration

Description

[Réglage Opération ROC]

Sélectionnez de prioriser la précision de reconnaissance des caractères ROC ou la vitesse de traitement (par défaut : [Priorité vitesse]).

  • [Priorité Qualité] : donne la priorité à la qualité de reconnaissance des caractères. L'inclinaison des originaux est aussi réglée automatiquement.

  • [Priorité Vitesse] : donne la priorité à la vitesse de traitement. L'inclinaison des originaux n'est pas réglée automatiquement.

  • Ce réglage s'affiche si l'option est installée sur cette machine. Pour des détails sur l'option obligatoire, voir Ici.

Pour sélectionner PDF ou PDF Compact comme type de fichier à envoyer en cas d'utilisation d'un processus de numérisation ([Paramètres PDF numérisation distribuée])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Paramètres Numérisation/Fax]
        • [Fonctions de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau compression Noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression PDF compact]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Param. Nu./Fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Réglage usine]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Réglages par Défaut Affichage Large]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Réglage usine]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Pour sélectionner le type de fichier XPS ou XPS compact comme fichier XPS pour envoyer un processus de numérisation ([Paramètres XPS numérisation distribuée])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Utilitaires]
      • [Paramètres Numérisation/Fax]
        • [Fonctions de base]

Permet de configurer les réglages de base pour les opérations Fax et Numérisation.

Configuration

Description

[Touche pour méthode de compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'envoi de données en couleurs (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Niveau compression Noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc (par défaut : [MMR]).

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[Méthode de compression PDF compact]

Sélectionnez la méthode de compression pour l'enregistrement de données au format PDF compact (par défaut : [Standard]).

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Param. Nu./Fax par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Réglage usine]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Réglages par Défaut Affichage Large]

Quand Agrandir l'affichage est sélectionné, modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est utilisée) en mode Numérisation/Fax (par défaut : [Réglage usine]).

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Numérisation/Fax.

[Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour l'enregistrement de données d'original au format TIFF (par défaut : [TIFF(TTN2)]).

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[Empêcher doublons pour nom document]

Pour ajouter automatiquement un texte à un nom de fichier, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

Cette fonction évite la duplication de noms de fichier dans la destination lorsque le nom de fichier est spécifié par l'utilisateur.

[Paramètres PDF numérisation distribuée]

Sélectionnez [PDF] ou [PDF compact] comme format de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [PDF compact]).

Cette fonction est appliquée lorsque PDF est réglé comme format de fichier pour le processus de numérisation.

[Paramètres XPS numérisation distribuée]

Sélectionnez [XPS] ou [XPS compact] comme type de fichier pour envoyer un fichier au serveur de numérisation (par défaut : [XPS]).

Cette fonction est appliquée lorsque vous définissez XPS comme format de fichier dans le processus de numérisation.

Réglages que seuls les administrateurs peuvent modifier

Pour enregistrer un préfixe et un suffixe d'une adresse e-mail afin de faire l'économie d'étapes de saisie d'une adresse e-mail ([Réglage Préfixe/Suffixe])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Enregistrement dest.]
        • [Réglage Préfixe/suffixe]

Pour utiliser la fonction Réglage Préfixe/suffixe réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

L'utilisation du réglage Préfixe/suffixe permet de rappeler le préfixe et le suffixe enregistrés dans [Préfixe/suffixe] (Ici) pour entrer une adresse e-mail.

Pour interdire l'utilisation d'un programme de fax/numérisation ([Interdire Réglage Fonction Programme])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Sécurité]
        • [Accès restreint utilisateur]

Configurez les réglages de restriction d'opérations de modification ou de suppression pour les utilisateurs.

Configuration

Description

[Enregistrer et modifier adresses]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à enregistrer ou à modifier les destinations (par défaut : [Autorisé]).

[Enregistrement Infos Biométrique/Carte IC]

Pour autoriser l'utilisateur à enregistrer ou pour supprimer les informations biométriques ou de carte de l’utilisateur, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Changement de l'adresse "De"]

Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisateur à modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur (adresse "De") (par défaut : [Autoriser] (sans identification utilisateur), [Ad. Util Connexion] (avec identification utilisateur)).

  • [Autoriser] : autorise l'utilisateur à changer l'adresse de l'expéditeur.

  • [Adresse e-mail administrateur] : interdit le changement de l'adresse "expéditeur" et utilise l'adresse e-mail de l'administrateur.

  • [Adr. Util Connexion] : interdit de modifier l'adresse expéditeur et utilise adresse e-mail de l'utilisateur. L'adresse e-mail de l'administrateur est utilisée si l'adresse e-mail de l'utilisateur n'a pas été enregistrée.

[Synchroniser Authentification utilisateur & Compte Département par l'utilisateur]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier la configuration de synchronisation entre l'identification utilisateur et l'accès par compte département, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

Cette option est affichée quand [Synchroniser compte département & identification utilisateur] (Ici) est réglé sur [Réglages utilisateur].

[Interdire Réglage Fonction Programme]

Pour interdire aux utilisateurs d'utiliser le programme copie ou le programme numérisation/fax, réglez cette fonction sur Oui (par défaut : Non).

[Configuration de restriction d'adresses multiples]

Pour interdire l'utilisateur d'utiliser la diffusion, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Empêcher la sélection continue de destinataires.]

Pour afficher l'écran de confirmation de sélection successive des destinations, activez cette option sur Oui (par défaut : Activé).

Ce réglage est disponible quand [Config. restriction adresses multiples] est désactivé.

[Autoriser sélection complète des destinations de groupe.]

Pour afficher le bouton [Sélect. tout] sur l'écran de spécification des destinations de groupe, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

Ce réglage est disponible quand [Config. restriction adresses multiples] est désactivé et que [Interdire sélection continue de destinations de diffusion.] est activé.

[Modifier tâches prioritaires]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier l'ordre de priorité des tâches, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

[Suppr. Tâches Autres Utilis.]

Pour autoriser l'utilisateur à supprimer la tâche d'un autre utilisateur, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Modifier taux Zoom]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier le taux zoom enregistré, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

[Changer surimpression enreg.]

Pour autoriser l'utilisateur à écraser des images surimprimées enregistrées, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

Pour restreindre l'accès à des fonctions telles que Enregistrement Dest. ou Adresse De qui sont modifiables par les utilisateurs ([Accès restreint utilisateur])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Sécurité]
        • [Accès restreint utilisateur]

Configurez les réglages de restriction d'opérations de modification ou de suppression pour les utilisateurs.

Configuration

Description

[Enregistrer et modifier adresses]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à enregistrer ou à modifier les destinations (par défaut : [Autorisé]).

[Enregistrement Infos Biométrique/Carte IC]

Pour autoriser l'utilisateur à enregistrer ou pour supprimer les informations biométriques ou de carte de l’utilisateur, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Changement de l'adresse "De"]

Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisateur à modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur (adresse "De") (par défaut : [Autoriser] (sans identification utilisateur), [Ad. Util Connexion] (avec identification utilisateur)).

  • [Autoriser] : autorise l'utilisateur à changer l'adresse de l'expéditeur.

  • [Adresse e-mail administrateur] : interdit le changement de l'adresse "expéditeur" et utilise l'adresse e-mail de l'administrateur.

  • [Adr. Util Connexion] : interdit de modifier l'adresse expéditeur et utilise adresse e-mail de l'utilisateur. L'adresse e-mail de l'administrateur est utilisée si l'adresse e-mail de l'utilisateur n'a pas été enregistrée.

[Synchroniser Authentification utilisateur & Compte Département par l'utilisateur]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier la configuration de synchronisation entre l'identification utilisateur et l'accès par compte département, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

Cette option est affichée quand [Synchroniser compte département & identification utilisateur] (Ici) est réglé sur [Réglages utilisateur].

[Interdire Réglage Fonction Programme]

Pour interdire aux utilisateurs d'utiliser le programme copie ou le programme numérisation/fax, réglez cette fonction sur Oui (par défaut : Non).

[Configuration de restriction d'adresses multiples]

Pour interdire l'utilisateur d'utiliser la diffusion, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Empêcher la sélection continue de destinataires.]

Pour afficher l'écran de confirmation de sélection successive des destinations, activez cette option sur Oui (par défaut : Activé).

Ce réglage est disponible quand [Config. restriction adresses multiples] est désactivé.

[Autoriser sélection complète des destinations de groupe.]

Pour afficher le bouton [Sélect. tout] sur l'écran de spécification des destinations de groupe, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

Ce réglage est disponible quand [Config. restriction adresses multiples] est désactivé et que [Interdire sélection continue de destinations de diffusion.] est activé.

[Modifier tâches prioritaires]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier l'ordre de priorité des tâches, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

[Suppr. Tâches Autres Utilis.]

Pour autoriser l'utilisateur à supprimer la tâche d'un autre utilisateur, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Modifier taux Zoom]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier le taux zoom enregistré, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

[Changer surimpression enreg.]

Pour autoriser l'utilisateur à écraser des images surimprimées enregistrées, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

Pour restreindre l'envoi à plusieurs destinataires (transmission par diffusion) ([configuration de restriction d'adresses multiples])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Sécurité]
        • [Accès restreint utilisateur]

Configurez les réglages de restriction d'opérations de modification ou de suppression pour les utilisateurs.

Configuration

Description

[Enregistrer et modifier adresses]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à enregistrer ou à modifier les destinations (par défaut : [Autorisé]).

[Enregistrement Infos Biométrique/Carte IC]

Pour autoriser l'utilisateur à enregistrer ou pour supprimer les informations biométriques ou de carte de l’utilisateur, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Changement de l'adresse "De"]

Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisateur à modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur (adresse "De") (par défaut : [Autoriser] (sans identification utilisateur), [Ad. Util Connexion] (avec identification utilisateur)).

  • [Autoriser] : autorise l'utilisateur à changer l'adresse de l'expéditeur.

  • [Adresse e-mail administrateur] : interdit le changement de l'adresse "expéditeur" et utilise l'adresse e-mail de l'administrateur.

  • [Adr. Util Connexion] : interdit de modifier l'adresse expéditeur et utilise adresse e-mail de l'utilisateur. L'adresse e-mail de l'administrateur est utilisée si l'adresse e-mail de l'utilisateur n'a pas été enregistrée.

[Synchroniser Authentification utilisateur & Compte Département par l'utilisateur]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier la configuration de synchronisation entre l'identification utilisateur et l'accès par compte département, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

Cette option est affichée quand [Synchroniser compte département & identification utilisateur] (Ici) est réglé sur [Réglages utilisateur].

[Interdire Réglage Fonction Programme]

Pour interdire aux utilisateurs d'utiliser le programme copie ou le programme numérisation/fax, réglez cette fonction sur Oui (par défaut : Non).

[Configuration de restriction d'adresses multiples]

Pour interdire l'utilisateur d'utiliser la diffusion, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Empêcher la sélection continue de destinataires.]

Pour afficher l'écran de confirmation de sélection successive des destinations, activez cette option sur Oui (par défaut : Activé).

Ce réglage est disponible quand [Config. restriction adresses multiples] est désactivé.

[Autoriser sélection complète des destinations de groupe.]

Pour afficher le bouton [Sélect. tout] sur l'écran de spécification des destinations de groupe, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

Ce réglage est disponible quand [Config. restriction adresses multiples] est désactivé et que [Interdire sélection continue de destinations de diffusion.] est activé.

[Modifier tâches prioritaires]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier l'ordre de priorité des tâches, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

[Suppr. Tâches Autres Utilis.]

Pour autoriser l'utilisateur à supprimer la tâche d'un autre utilisateur, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Modifier taux Zoom]

Pour autoriser l'utilisateur à modifier le taux zoom enregistré, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

[Changer surimpression enreg.]

Pour autoriser l'utilisateur à écraser des images surimprimées enregistrées, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

Pour enregistrer les informations à ajouter sur l'en-tête ou le pied de page ([Enregistrement En-tête/Pied de page])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Réglages Tampon]
          • [Enregistrement En-tête/Pied de page]

Vous pouvez enregistrer les programmes Tête/Pied de page, et changer ou supprimer les programmes enregistrés.

Pour enregistrer un nouvel en-tête ou pied de page, spécifiez un numéro non enregistré dans la liste En-tête/Pied de page et sélectionnez [Contr./Modifier].

Configuration

Description

[Nom]

Saisissez le nom de l'en-tête ou du pied de page à enregistrer (16 caractères max.).

[Couleur]

Sélectionnez la couleur du texte à imprimer.

[Pages]

Sélectionnez la plage de pages sur lesquelles le texte est imprimé dans l'en-tête/le pied de page.

[Format]

Sélectionnez la taille du texte à imprimer.

[Type de Texte]

Sélectionnez la police d'impression des textes.

[Réglage date/heure]

Sélectionnez le format d'affichage de la date et de l'heure si [Réglage date/heure] de [Tête] ou de [Pied de page] est défini sur [Impression].

[Numéro Distribution]

Spécifiez le contenu du numéro de distribution à afficher si [Numéro Distribution] de [Tête] ou de [Pied de page] est défini sur [Impression].

  • [Texte] : saisissez un texte à ajouter au numéro de distribution pour l'impression (20 caractères max.).

  • [Méthode de sortie] : sélectionnez le nombre de chiffres.

  • [Spécification N° de départ] : spécifiez le numéro auquel débuter les numéros de distribution.

[Tête]/[Pied de page]

Spécifiez les éléments à imprimer dans l'en-tête/le pied de page.

  • [Contenu de l'en-tête]/[Contenu du pied de page] : saisissez un texte à imprimer (40 caractères max.).

  • Indiquez si vous souhaitez imprimer [Réglage date/heure], [Numéro Distribution], [Numéro Tâche], [Numéro de série] (numéro de fabrication de la machine) et [Nom utilisateur/Nom de compte].

  • Pour modifier ou supprimer un en-tête/pied de page enregistré, spécifiez l'en-tête ou le pied de page en question dans la liste En-tête / pied de page et sélectionnez [Contrôle/Modification] ou [Supprimer].

Pour changer les opérations à exécuter après une pression sur la touche Aperçu du style classique ou la méthode d'affichage d'un aperçu ([Réglages Aperçu])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Réglages Aperçu]

Configurez les réglages relatifs à la fonction d'aperçu du style classique.

Configuration

Description

[Aperçu en temps réel]

Pour utiliser la fonction d'aperçu en temps réel, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

Affichez une image d'aperçu pour chaque page d'un original numérisé en mode Numérisation/Fax. Chaque image d'aperçu montre l'original numérisé tel quel.

[Définir affichage initial des touches]

Pour régler l'écran d'aperçu avec les touches de configuration affichées par défaut, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Configuration du sens original]

Pour afficher l'écran de sélection du sens de chargement de l'original à numériser en appuyant sur la touche Aperçu, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

[Conditions Affichage Aperçu (Application standard)]

Sélectionnez les conditions d'affichage d'une image d'aperçu (par défaut : [Touche Aperçu enfoncée]).

  • [Tâches exécutées] : affiche une image d'aperçu lorsque vous appuyez sur la touche Départ pour exécuter une tâche et lorsque vous appuyez sur la touche Aperçu.

  • [Touche Aperçu enfoncée] : affiche une image d'aperçu uniquement lorsque la touche Aperçu est enfoncée.

[Conditions Affichage Aperçu (Application enregistrée)]

Sélectionnez les conditions d'affichage d'une image d'aperçu avec l'application OpenAPI (par défaut : [Touche Aperçu enfoncée]).

  • [Tâches exécutées] : affiche une image d'aperçu lorsque vous appuyez sur la touche Départ pour exécuter une tâche et lorsque vous appuyez sur la touche Aperçu.

  • [Touche Aperçu enfoncée] : affiche une image d'aperçu uniquement lorsque la touche Aperçu est enfoncée.

  • [Utiliser réglages application standard] : applique le réglage de [Conditions Affichage Aperçu (Application standard)].

Pour spécifier le type de fichier par défaut de l'original numérisé ([Paramètres nom document numérisé])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Paramètres nom document numérisé]

Modifiez le nom du fichier par défaut des données de l'original numérisées lorsque vous les enregistrez.

Le nom du fichier est le suivant :"initiale de la fonction" + "texte à ajouter" + "date" + "numéro séquentiel" + "numéro de page" + "extension de fichier".

Configuration

Description

[Fonction Premier mot]

Indiquez si vous souhaitez utiliser l'initiale de la fonction concernée comme préfixe pour le nom du fichier (par défaut : [Joindre]). Les lettres suivantes sont utilisées comme préfixes du nom de fichier.

C : Copie

S : Fax/numérisation, Boîte utilisateur

P : Impression

[Ajouter texte]

Indiquez si vous souhaitez ajouter un nom de périphérique ou un texte de votre choix au nom de fichier (par défaut : [Nom machine]). Si oui, entrez le ici.

Pour ce qui est du nom du périphérique, utilisez le nom que vous avez spécifié en sélectionnant [Paramètre Machine] - [Entrer adresse machine] - [Nom machine].

Pour imprimer une liste d'objets et de corps de texte d'e-mail enregistrés ([Liste objets/corps])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Enregistrement dest.]
        • [Liste Enregistrement 1-Touche/Boîte]
          • [Liste Objet/corps txte]

Imprime la liste des objets et des textes de messages e-mail enregistrés sur cette machine.

Le cas échéant, modifiez les réglages d'impression et sélectionnez [Départ] pour lancer l'impression.

Pour changer le réglage par défaut lors de la création d'un fichier PDF de type PDF/A en recourant à la fonction de traitement PDF ([Réglages initiaux PDF/A])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Réglages initiaux PDF/A]

Modifiez les réglages initiaux de [PDF/A] défini pour créer un fichier PDF à l'aide de la fonction de numérisation (par défaut : [Désactiver]).

  • Ce réglage s'affiche si l'option est installée sur cette machine. Pour des détails sur l'option obligatoire, voir Ici.

Changez le réglage par défaut lors de la création d'un fichier PDF linéarisé à l'aide de la fonction de traitement PDF ([Réglages initiaux PDF Web Optimization])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Réglages initiaux PDF Web Optimization]

Modifiez les réglages initiaux de [PDF Web Optimization] défini pour créer un fichier PDF à l 'aide de la fonction de numérisation (par défaut : [Non]).

  • Ce réglage s'affiche si l'option est installée sur cette machine. Pour des détails sur l'option obligatoire, voir Ici.

Pour sélectionner les conditions de spécification automatique d'un nom de fichier à partir du résultat de reconnaissances de caractères ROC lors de la création d'un fichier PDF recherchable ([Réglages PDF recherchable])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Réglages PDF consultable]

Spécifiez les conditions de sélection automatique d'un nom de document à partir du résultat de la reconnaissance de caractères ROC lorsque vous créez un PDF recherchable à l'aide de la fonction PDF recherchable.

Configuration

Description

[Extraire le nom de document automatiquement lorsque PDF à texte consultable est sélectionné]

Pour spécifier automatiquement un nom de document à partir du résultat de la reconnaissance optique des caractères (ROC) lors de la création d'un fichier PDF consultable, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

  • [Longueur maximale Nom fichier] : spécifiez la longueur maximale de la chaîne de caractères extraite automatiquement du résultat de la reconnaissance optique des caractères (ROC) comme nom de document (par défaut : [30 caractères]).

  • [Écran confirmer nom document] : pour afficher l'écran de confirmation du nom de document défini automatiquement à partir du résultat de la reconnaissance des caractères (ROC), réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

  • Ce réglage s'affiche si l'option est installée sur cette machine. Pour des détails sur l'option obligatoire, voir Ici.