Préparation d'un dossier ou d'une boîte utilisateur
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Préparation d'un dossier ou d'une boîte utilisateur

Suivez la procédure ci-après pour créer, modifier le nom ou supprimer le dossier ou la boîte d'archivage de tâches en attente sur le disque dur.

  • Un dossier public est créé par défaut au départ usine dans le dossier racine. Vous ne pouvez pas supprimer des dossiers publics.

  • Vous pouvez enregistrer un maximum de 100 tâches et créer un maximum de 1000 dossiers dans le dossier racine.

  • Vous pouvez enregistrer un maximum de 100 tâches et créer un maximum de 1000 boîtes utilisateur dans un dossier.

  • Vous pouvez enregistrer un maximum de 1000 tâches dans une boîte utilisateur.

Création d'un dossier

  1. Appuyez sur l'onglet [RAPPELER] pour afficher l'écran [RAPPELER].

    L'écran [Dossier racine] de l'écran [RAPPELER] s'affiche.

  2. Appuyer sur [Créer].

  3. Entrez un nom de dossier et un mot de passe(facultatif), puis appuyez sur [Valider].

    Le nouveau dossier est affiché.

Changer le nom du dossier

  1. Appuyez sur l'onglet [RAPPELER] pour afficher l'écran [RAPPELER].

    L'écran [Dossier racine] de l'écran [RAPPELER] s'affiche.

  2. Sélectionnez le dossier pour modifier son nom.

    • Si le dossier est protégé par un mot de passe, entrer le mot de passe.

  3. Appuyer sur [Nom].

  4. Saisissez un nouveau nom de dossier et appuyez sur [Valider].

    Le dossier est affiché sous le nouveau nom.

Supprimer le dossier

  1. Appuyez sur l'onglet [RAPPELER] pour afficher l'écran [RAPPELER].

    L'écran [Dossier racine] de l'écran [RAPPELER] s'affiche.

  2. Sélectionnez le dossier à supprimer.

    • Si le dossier est protégé par un mot de passe, entrer le mot de passe.

  3. Supprimez toutes les boîtes et tâches du dossier et appuyez sur [Suppr.].

    • Vous ne pouvez pas supprimer de dossier contenant une boîte ou une tâche.

  4. Appuyez sur [Oui] dans le dialogue de confirmation.

    Le dossier sélectionné est supprimé.

Création de la boîte utilisateur

  1. Appuyez sur l'onglet [RAPPELER] pour afficher l'écran [RAPPELER].

    L'écran [Dossier racine] de l'écran [RAPPELER] s'affiche.

  2. Sélectionnez un dossier dans lequel vous voulez créer une boîte.

    • Si le dossier est protégé par un mot de passe, entrer le mot de passe.

  3. Appuyer sur [Créer].

  4. Entrez un nom de boîte et un mot de passe (facultatif), puis appuyez sur [Valider].

    Une nouvelle boîte s'affiche.

  • Si la boîte spécifiée à l'enregistrement d'une tâche d'impression sur disque dur n'existe pas, une boîte utilisateur est générée automatiquement.

Changer le nom de la boîte utilisateur

  1. Appuyez sur l'onglet [RAPPELER] pour afficher l'écran [RAPPELER].

    L'onglet [Dossier racine] de l'écran [RAPPELER] s'affiche.

  2. Sélectionnez un dossier contenant la boîte utilisateur dont vous souhaitez modifier le nom.

    • Si le dossier est protégé par un mot de passe, entrer le mot de passe.

  3. Sélectionnez la boîte utilisateur dont vous souhaitez modifier le nom.

    • Si la boîte est protégée par un mot de passe, entrer le mot de passe.

  4. Appuyer sur [Nom].

  5. Saisissez un nouveau nom de boîte et appuyez sur [Valider].

    La boîte est affichée sous le nouveau nom.

Supprimer une boîte utilisateur

  1. Appuyez sur l'onglet [RAPPELER] pour afficher l'écran [RAPPELER].

    L'écran [Dossier racine] de l'écran [RAPPELER] s'affiche.

  2. Sélectionnez le dossier contenant la boîte utilisateur que vous souhaitez supprimer.

    • Si le dossier est protégé par un mot de passe, entrer le mot de passe.

  3. Sélectionnez une boîte utilisateur à supprimer.

    • Si la boîte est protégée par un mot de passe, entrer le mot de passe.

  4. Supprimez toutes les tâches de la boîte utilisateur et appuyez sur [Suppr.].

    • Vous ne pouvez pas supprimer de boîte utilisateur contenant une tâche.

  5. Appuyez sur [Oui] dans le dialogue de confirmation.

    La boîte utilisateur sélectionnée est supprimée.