Envoi de fax depuis un ordinateur
Vous pouvez directement envoyer par fax un document créé sur un ordinateur sans l'imprimer en passant par l'appareil.
Installez le pilote LAN-Fax sur l'ordinateur au préalable.
Pour spécifier un destinataire à partir du carnet d'adresses enregistré sur l'appareil, importez préalablement les destinataires enregistrés dans la Liste des destinataires de LAN-Fax.
Pour connaître la procédure d'importation des destinataires, voir Utilisation du carnet d'adresses de l'appareil en tant que carnet d'adresses de LAN Fax.
Procédure de base pour l'envoi de documents par LAN-Fax
« Imprimez » un document depuis l'application sur l'ordinateur sur une imprimante en sélectionnant le LAN-Fax comme imprimante pour envoyer directement le document par fax.
Ouvrez le document à envoyer sur l'ordinateur, puis affichez l'écran de configuration de LAN-Fax via le menu d'impression dans l'application.
La procédure à suivre dépend de l'application.
Exemple de procédure, avec Microsoft Word :
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu, puis sélectionnez « LAN-Fax Generic » dans « Imprimante ». Cliquez ensuite sur [Imprimer].
Sélectionnez [Carnet d'adresses] dans le menu situé à gauche et sélectionnez le destinataire.
Pour utiliser le Carnet d'adresses, cliquez sur [Spécifier adresse], puis indiquez le Carnet d'adresses à utiliser dans « Switch Address Book ». Sélectionnez un destinataire dans la liste, puis cliquez sur [Définir en tant que destinataire].
Pour saisir le destinataire manuellement, sélectionnez [Spécifier destination] et spécifiez le type de destinataire et la ligne. Saisissez le destinataire, puis cliquez sur [Définir en tant que destinataire].
Cliquez sur [Démarrer].
Les données du document sont envoyées à l'appareil, qui les transmet ensuite au destinataire.
Quand la fonction de prévention des transmissions à des destinataires incorrects est sélectionnée sur l'appareil, il vous sera demandé de saisir une seconde fois ou de confirmer le numéro de fax du destinataire.
Utilisation du carnet d'adresses de l'appareil en tant que carnet d'adresses de LAN Fax
Vous pouvez importer le carnet d'adresses de l'appareil dans le Carnet d'adresses de LAN-Fax et définir un destinataire dans la fonction.
Pour importer le carnet d'adresses de l'appareil dans le Carnet d'adresses de LAN-Fax, indiquez l'adresse IPv4 de l'appareil dans les paramètres de [Port] dans [Propriétés de l’imprimante] au préalable.
Ouvrez le document à envoyer sur l'ordinateur, puis affichez l'écran de configuration de LAN-Fax via le menu d'impression dans l'application.
Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu à gauche, puis cliquez sur [Gérer le carnet d'adresses].
Cliquez sur [Télécharger le carnet d'adresses du périphérique].
Saisissez les informations utilisateur de l'administrateur utilisateur du périphérique ou du carnet d'adresses, puis cliquez sur [Importer...].
Vérifiez que le carnet d'adresses de l'appareil a été importé correctement, puis cliquez sur [OK].
Cliquez sur [Spécifier adresse] et sélectionnez le carnet d'adresses de l'appareil dans « Chnger carnet d'adr. ».
Sélectionnez un destinataire dans la liste, puis cliquez sur [Définir en tant que destinataire].
Cliquez sur [Démarrer].