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Guide utilisateurIM 2702

Prévention contre les fuites d'informations

Les fuites d'informations peuvent être provoquées par des pertes de documents ou de données, ou une erreur humaine. Les informations stockées dans la machine seront davantage protégées une fois ces risques endigués et les utilisateurs sensibilisés à la gestion des fichiers.

Limiter l'accès au carnet d'adresses.

Illustration de la protection contre les fuites d'informations

Limite la méthode de définition des destinations sur le fax ou le scanner afin de ne pas envoyer de données à une adresse erronée.

Empêcher les fuites d'informations provoquées par l'envoi de données à une mauvaise adresse

Limiter l'utilisation du logement pour support

Illustration de la protection contre les fuites d'informations

Désactive le port USB et l'emplacement pour carte SD sur le côté du panneau de contrôle servant à stocker les données scannées afin d'éviter toute fuite.

Prévenir les fuites d'informations depuis l'emplacement pour support

Spécifier la fonction pour éviter de laisser des documents

Illustration de la protection contre les fuites d'informations

Définit l'utilisation du panneau de commande pour exécuter impression, pour éviter de laisser des documents imprimés dans l'appareil.

Cryptage des données sur le disque dur ou suppression des données par écrasement

Illustration de la protection contre les fuites d'informations

La mémoire de l'appareil stocke toutes les données relatives aux documents et utilisateurs dans le carnet d'adresses. Les données présentes dans la mémoire peuvent être cryptées, et les données temporaires peuvent être supprimées en les écrasant afin d'empêcher la restauration des données.

Crypter les données pour éviter toute fuite de données provoquée par le vol ou l'élimination de l'appareil