Impression du nom du destinataire, de l'en-tête de fax et d'un message standard sur le fax reçu par le destinataire
Vous pouvez imprimer le nom du destinataire, l'en-tête de fax et un message standard sur la page que recevra le destinataire en plus de l'image de l'original envoyée par fax. Spécifiez à l'avance les informations à imprimer sur la page reçue.
Informations imprimées sur les pages reçues par le destinataire
Nom ou message standard du destinataire enregistré dans le carnet d'adresses
Lorsque vous envoyez un fax à un destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses, vous pouvez imprimer le nom du destinataire enregistré dans le carnet d'adresses ainsi que son titre sur la première page du fax reçu par le destinataire (Insertion d'étiquette). Un message standard ou un texte comprenant jusqu'à 28 caractères à un octet peut également être imprimé selon les paramètres [Insertion d'étiquette] définis dans le carnet d'adresses.
En-tête du fax
L'en-tête de fax (pour l'impression) est imprimé sur toutes les pages reçues par le destinataire.
Enregistrez l'en-tête de fax dans [Programmer informations fax] sous [Paramètres fax] au préalable. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 en-têtes de fax.
Enregistrement et modification des informations sur l'expéditeur
L'en-tête de fax (pour l'impression) ne sera pas ajouté au document qui est reçu par le destinataire.
Tampon avec message standard
Choisissez un message standard à imprimer sur la première page du fax reçu par le destinataire parmi les messages suivants (Tampon message standard). Le message sélectionné sera imprimé directement sous l'en-tête de fax si [Insertion d'étiquette] n'est pas sélectionné, et deux lignes sous le nom du destinataire si [Insertion d'étiquette] est sélectionné.
4 mentions pré-enregistrées : « Confidentiel », « Urgent », « Appeler », « Cop. vrs sect. correspondante »
Une mention enregistrée dans [Paramètres fax]
[Paramètres d'envoi][Progr. / Modif.r / Suppr. message std]
Enregistrement et modification des informations sur l'expéditeur
Enregistrez les informations sur l'expéditeur à imprimer sur le fax que recevra le destinataire et dans les rapports, ou à afficher sur l'écran Fax. Vous pouvez enregistrer les informations suivantes sur l'expéditeur :
En-tête du fax
Cet élément est imprimé sur le fax reçu par le destinataire pour lui indiquer l'origine du fax.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à dix en-têtes de fax (pour l'impression) sur l'appareil, et utiliser un en-tête de fax spécifique pour chaque service. Si aucun en-tête de fax n'est spécifié lors de l'envoi, l'en-tête de fax enregistré en première position est imprimé.
Nom propr.
Cet élément est affiché sur l'écran Fax du destinataire ou est imprimé dans les Archives lorsqu'un fax est envoyé ou reçu via une ligne G3 ou via IP-Fax. Le Nom Propr. peut être utilisé uniquement si l'autre appareil est du même fabricant et possède la fonction Nom Propr.
N° propriétaire fax
Cet élément est affiché sur l'écran Fax du destinataire ou est imprimé dans les Archives lorsqu'un fax est envoyé ou reçu via une ligne G3 ou via IP-Fax. Cette fonction est utilisable même si l'appareil du destinataire est un fax d'un autre fabricant.
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux][Programmer informations fax] onglet [En-tête Fax], puis enregistrez l'en-tête de fax (pour l'impression).
Indiquez l'en-tête de fax à enregistrer ou à modifier, saisissez l'en-tête de fax (à imprimer), puis appuyez sur [OK].
Vous pouvez utiliser des caractères, des symboles, des nombres et des espaces.
Le nombre maximal de caractères pouvant être saisis est de 32.
Appuyez sur l'onglet [Nom Propr.], puis enregistrez votre nom (à afficher).
Appuyez sur [Nom Propr.], saisissez votre nom, puis appuyez sur [OK].
Vous pouvez utiliser des caractères, des symboles, des nombres et des espaces.
Le nombre maximal de caractères pouvant être saisis est de 20.
Appuyez sur l'onglet [N°Propriét. Fax], puis enregistrez le numéro de fax de l'expéditeur.
Sélectionnez une ligne pour enregistrer le numéro de fax, saisissez le numéro de fax de l'expéditeur, puis appuyez sur [#].
Vous pouvez utiliser des chiffres, des espaces et le signe « + ».
Vous pouvez enregistrer le nom avec un maximum de 20 caractères.
Appuyez sur [Sortie].
Appuyez sur [Accueil] (
) après avoir effectué les réglages.
Pour effacer les informations sur l'expéditeur, appuyez sur [Paramètres fax]
onglet [Paramètres initiaux][Programmer informations fax] l'onglet des informations que vous souhaitez supprimer ([En-tête Fax], [Nom Propr.] ou [N°Propriét. Fax]), sélectionnez l'élément que vous souhaitez effacer et appuyez sur [Retour] ou sur [Effacer tout]. Pour effacer le numéro de fax de l'expéditeur, appuyez sur [Effacer][OK][Sortie].
Définition de la fonction d'impression lors de l'envoi de fax
(principalement l'Amérique du Nord)Aux États-Unis, l'en-tête du fax doit contenir le numéro de téléphone de la ligne à laquelle votre appareil est relié. Il sera imprimé en en-tête de chaque page que vous envoyez. Obligatoire aux USA.
Pour utiliser [Insertion d'étiquette], enregistrez le destinataire dans le carnet d'adresses, puis configurez les paramètres d'insertion d'étiquette au préalable.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Placez l'original dans le chargeur automatique de documents (ADF) ou sur la vitre d'exposition.
Appuyez sur [Outils utilisateur][Impression de texte], puis sélectionnez l'élément à imprimer sur le fax que recevra le destinataire.
Pour spécifier [Message standard] et [En-tête Fax], appuyez sur « 
», puis sélectionnez un élément de la liste.
Configurez les paramètres de numérisation.
Envoi d'un fax avec une qualité d'image appropriée à l'original
Une fois que vous avez configuré les paramètres d'envoi, définissez le destinataire sur l'écran Fax, puis envoyez le fax.
Procédure de base pour la transmission de fax
L'image de l'original imprimée sera rognée dans la zone où le nom du destinataire, l'en-tête de fax et le message standard seront imprimés.
Si vous sélectionnez [Message standard], le message standard de la troisième ligne de [Insertion étiquette] ne sera pas imprimé et sera remplacé par le message standard indiqué dans [Message standard].
Vous pouvez également empêcher l'impression de l'en-tête de fax pour tous les destinataires.
Sélectionnez le bit numéro [0]-[3] sous le commutateur numéro [18] et remplacez la valeur actuelle par « 1 ».