Sélection de la méthode d'impression du document reçu par fax
Deux types de fonctions vous permettent d'imprimer les documents reçus par fax plus efficacement tout en assurant leur lisibilité : les fonctions appliquées automatiquement et celles que vous pouvez sélectionner manuellement.
Fonctions d'impression appliquées automatiquement
L'appareil utilise l'une des fonctions suivantes pour imprimer le document reçu dans le format et l'orientation les plus appropriés :
Rotation de l'image au moment de l'impression (Rotation d'image)
Quand l'appareil reçoit un fax dont le format correspond à celui du papier chargé dans le magasin papier mais dont l'orientation est différente, il fait automatiquement pivoter l'image de 90 degrés dans le sens horaire puis l'imprime.
Si un magasin papier est défini dans [Magasin papier] sous [Paramètres fax], l'appareil imprime le fax reçu sur le papier alimenté depuis le magasin défini.
La Rotation d'image n'est pas effectuée pour les documents de format B5.
Sélection du papier en fonction du format du document reçu
L'appareil sélectionne le magasin papier chargé avec du papier dont le format correspond à celui du document reçu et l'imprime automatiquement.
L'appareil peut uniquement recevoir par fax des documents dont la longueur dans le sens vertical est l'une des deux suivantes : 210 mm (8,27 pouces, A4
) et 257 mm (10,12 pouces, B4 JIS). Tous les documents dont la longueur verticale est inférieure à 210 mm sont reçus en tant que documents ayant une longueur verticale de 210 mm. Le document est reçu avec la même longueur horizontale que l'original.
Vous pouvez indiquer l'ordre de sélection du magasin papier à respecter dans les cas où du papier de même format est chargé dans plusieurs magasins dans [Paramètres système]
onglet [Paramètres mag. ][Priorité magasin papier : Fax].
Impression d'une page sur plusieurs feuilles de papier ou réduction d'une page pour qu'elle tienne sur une seule feuille
Quand la largeur d'un document reçu est supérieure à celle du papier chargé dans tous les magasins, l'appareil divise la page reçue et l'imprime sur plusieurs feuilles de papier ou la réduit pour qu'elle tienne sur une seule page.
Si la différence de largeur entre le papier et la page reçue est supérieure à 20 mm (0,8 pouce)
La page est divisée en plusieurs parties et imprimée sur plusieurs feuilles. Les repères d'alignement (*) sont imprimés à l'endroit où la page a été divisée, et une zone d'environ 10 mm (0,4 pouce) au niveau de la ligne de séparation est imprimée plusieurs fois, sur chaque feuille.
Si la différence de largeur entre le papier et la page reçue est inférieure à 20 mm
La page est réduite de sorte qu'elle puisse tenir sur une seule feuille de papier.
Vous pouvez modifier les paramètres ci-dessous. Contactez le SAV. Les paramètres entre parenthèses sont les paramètres d'usine par défaut.
Impression faible (activée)
Impression repères de séparation (activée)
Impression superposition (activée)
Largeur superposition : choisissez entre 4, 10 ou 15 mm (10 mm)
Taille recommandée pour les séries d'impression : précisez en mesures de 5 mm de 5 à 155 mm (lorsque la longueur d'origine est 20 mm plus grande que la taille du papier)
Fonctions d'impression appliquées automatiquement en fonction des paramètres prédéfinis
En sélectionnant la méthode d'impression des documents reçus au préalable, vous pouvez imprimer les documents reçus de plusieurs façons différentes.
Impression d'un document multipage sur les deux faces du papier
Quand un document multipage comprenant des pages de même format est reçu, l'appareil imprime le document sur les deux faces du papier si du papier de format identique est chargé dans l'appareil.
Pour plus d'informations sur le paramètre, reportez-vous à Impression sur les deux faces du papier en cas de réception d'un document multipage.
Les pages sont imprimées de sorte que la reliure puisse être faite sur le bord gauche et les images sont imprimées sur le recto et le verso des feuilles comme suit :
Orientation du document reçu | Résultat d'impression Recto/Verso |
|---|---|
 |  Les images sont imprimées dans la même orientation sur le recto et le verso des feuilles. |
 |  Les images sont imprimées dans l'orientation inverse sur le recto et le verso des feuilles. |
Combiner et imprimer un document multi-page au format A5
, A4, 81/2 × 51/2, ou 81/2 × 11 sur une seule page
Quand deux pages de même format (A4ou A4) ou plus sont reçues consécutivement, l'appareil combine et imprime sur une seule feuille de papier toutes les deux pages tel qu'indiqué ci-dessous si aucun magasin ne contient de papier de format et d'orientation identiques.
Document de format A5
: réduction et combinaison côte à côte sur du papier A4Un document au format 81/2 × 51/2
: combiné et imprimé côte à côte sur papier 81/2 × 11
Pour plus d'informations sur le paramètre, reportez-vous à Combinaison et impression de pages sur une seule face du papier en cas de réception d'un document multipage.
Réduction et impression de deux pages d'un document sur une seule page
L'appareil réduit et imprime une page qui serait normalement divisée et imprimée sur deux feuilles sur une seule page (Réduction de page).
Lors de la réception d'un document au format A5
alors que du papier au format B6 est chargé et qu'aucun papier au format A5n'est disponible :Le document est réduit et imprimé sur une seule feuille B6.
Lors de la réception d'un document au format B5 alors que du papier au format A5
est chargé et qu'aucun papier au format B5 n'est disponible :Le document est réduit et imprimé sur une seule feuille A5
.La qualité d'impression peut se dégrader lors de l'utilisation de cette fonction.
Pour plus d'informations sur le paramètre, reportez-vous à Réduction et impression du document reçu sur une seule feuille de papier.
Impression de plusieurs copies d'un document
Quand un document reçu est imprimé, l'appareil imprime le nombre de copies indiqué. Si vous indiquez le nombre de copies dont vous avez besoin à l'avance, vous n'aurez pas à faire de copies supplémentaires plus tard.
Pour plus d'informations sur le paramètre, reportez-vous à Impression de plusieurs copies d'un document reçu.
Impression uniquement sur du papier de même format que le document reçu
L'appareil imprime uniquement le document reçu si du papier de même format est disponible dans l'un des magasins (Impression au format correct). « Ajouter papier » s'affiche si aucun des magasins d'alimentation ne contient de papier de format correspondant. Chargez du papier de format approprié dans l'un des magasins d'alimentation.
Pour plus d'informations sur le paramètre, reportez-vous à Impression uniquement si du papier de même format que le document reçu est disponible.
Impression sur le papier chargé sur le Bypass
Normalement, l'appareil n'imprime pas les documents reçus sur le papier alimenté depuis le Bypass, mais vous pouvez configurer l'appareil de sorte que les documents reçus provenant d'un expéditeur en particulier soient imprimés sur le papier chargé sur le Bypass.
Pour plus d'informations sur le paramètre, reportez-vous à Définition de l'action à effectuer en cas de réception de fax d'expéditeurs différents.
Sur le Bypass, vous pouvez charger du papier qui ne peut pas être chargé dans les magasins d'alimentation papier. Précisez le format papier si vous souhaitez charger du papier dont le format ne peut pas être détecté automatiquement sur le Bypass.
Impression sur les deux faces du papier en cas de réception d'un document multipage
Les documents sont imprimés sur les deux faces du papier quand l'impression Recto/Verso est activée dans [Paramètres fax] onglet [Paramètres de réception] et quand toutes les conditions suivantes sont remplies :
Les documents reçus sont constitués de pages de même format
Du papier de même format que le document reçu est chargé dans l'un des magasins d'alimentation papier
Toutes les pages du document ont été correctement reçues dans la mémoire de l'appareil
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres de réception][Impression R/V].
Appuyez sur [ON].
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] (
) après avoir effectué les réglages.
Quand l'impression Recto/Verso est sélectionnée, les pages sont également imprimées sur les deux faces du papier lorsque les fichiers en attente de transmission ou les fichiers stockés sont imprimés.
Selon l'orientation du document reçu, les orientations verticales sur le recto et le verso peuvent être inversées.
Combiner 2 originaux sera désactivé si Recto/Verso et Combiner 2 originaux sont tous deux sélectionnés.
Vous pouvez choisir d'imprimer uniquement en Recto/Verso les documents provenant d'un expéditeur en particulier.
Définition de l'action à effectuer en cas de réception de fax d'expéditeurs différents
Combinaison et impression de pages sur une seule face du papier en cas de réception d'un document multipage
Configurez cette fonction dans [Définition paramètre] sous [Paramètres fax].
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux][Définition paramètre] pour afficher l'écran de fonctionnement du commutateur.
Sélectionnez le bit numéro [1] sous le commutateur numéro [10] et remplacez la valeur actuelle par « 1 ».
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] () après avoir effectué les réglages.
Combiner 2 originaux sera désactivé si Recto/Verso et Combiner 2 originaux sont tous deux sélectionnés.
Réduction et impression du document reçu sur une seule feuille de papier
Configurez cette fonction dans [Définition paramètre] sous [Paramètres fax].
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux][Définition paramètre] pour afficher l'écran de fonctionnement du commutateur.
Sélectionnez le bit numéro [3] sous le commutateur numéro [10] et remplacez la valeur actuelle par « 1 ».
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] () après avoir effectué les réglages.
La Réduction de page est désactivée si le mode d'impression sélectionné est Impression au format correct.
Sélection de la méthode d'impression du document reçu par fax
Impression de plusieurs copies d'un document reçu
Configurez cette fonction dans [Qté impr. fichier RX] de l'onglet [Paramètres de réception] sous [Paramètres fax].
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres de réception][Qté impr. fichier RX].
Indiquez le nombre de copies à imprimer, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] () après avoir effectué les réglages.
Vous pouvez choisir d'imprimer uniquement plusieurs copies pour les documents provenant d'un expéditeur en particulier.
Définition de l'action à effectuer en cas de réception de fax d'expéditeurs différents
Impression uniquement si du papier de même format que le document reçu est disponible
Configurez cette fonction dans [Définition paramètre] sous [Paramètres fax].
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux][Définition paramètre] pour afficher l'écran de fonctionnement du commutateur.
Sélectionnez le bit numéro [5] sous le commutateur numéro [05] et remplacez la valeur actuelle par « 1 ».
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] () après avoir effectué les réglages.
Impression d'un document reçu provenant d'un expéditeur spécial sur le papier du Bypass
Vérifiez et notez le nom du destinataire et le numéro de fax avant de configurer les paramètres dans [Enregistrer expéditeur spécial] de l'onglet [Paramètres de réception] sous [Paramètres fax].
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [État des travaux] sur l'écran Fax.
Appuyez sur [Résultat de réception] pour visualiser les informations sur l'expéditeur sur le panneau de commande, ou appuyez sur Records (Rapports) pour vérifier les informations sur le rapport de réception.
Visualisation des informations sur l'expéditeur sur le panneau de commande
Appuyez sur [Résultat de réception] et sélectionnez [Afficher tout] ou [Afficher la période spécifiée].
Vérifiez les informations du champ « Expéditeur ».
Notez le nom de l'expéditeur, en faisant attention à la casse des caractères alphabétiques utilisés.
Visualisation du rapport comprenant les informations sur l'expéditeur
Appuyez sur [Imprimer les enregistrements], puis sélectionnez le résultat de transmission à imprimer.
Appuyez sur [Imprimer].
Vérifiez le contenu de la colonne « Expéditeur » sous
. 
Après avoir vérifié les informations, appuyez sur [Accueil], puis sur [Outils utilisateur].
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres de réception][Enregistrer expéditeur spécial] pour afficher l'écran d'enregistrement des Expéditeurs en particulier.
Appuyez sur [Programmer/Modifier][Non programmé], puis indiquez le nom ou le numéro de fax de l'expéditeur dont vous souhaitez imprimer les fax reçus sur le papier chargé sur le Bypass.
Veillez à saisir précisément les informations que vous aviez notées à l'étape 3.
Sélectionnez la condition à remplir pour exécuter l'action indiquée.
Accord total : l'appareil imprime les fax reçus sur le papier chargé sur le Bypass si les informations reçues de l'expéditeur correspondent entièrement aux informations enregistrées.
Accord partiel : l'appareil imprime les fax reçus sur le papier chargé sur le Bypass si les informations reçues de l'expéditeur correspondent partiellement aux informations enregistrées.
Appuyez sur [Magasin papier par Expéditeur].
Sélectionnez [Bypass], puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Configuration initiale] sur l'écran [Enregistrer expéditeur spécial].
Réglez [Fonction RX spéciale] sur [ON], puis appuyez sur [OK].
Si vous chargez du papier dont le format ne peut pas être détecté automatiquement sur le Bypass, appuyez sur [Format pap. Bypass] pour spécifier le format.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] () après avoir effectué les réglages.
Vérifiez combien de feuilles peuvent être chargées au maximum, si le format peut être détecté automatiquement et si le format personnalisé peut être utilisé sur le Bypass avant de charger du papier dessus.
Si vous imprimez sur du papier dont le format est inférieur à A4, la page imprimée peut être divisée en plusieurs parties ou rognée au niveau des bords.
Les fonctions suivantes sont désactivées lors de l'utilisation de cette fonction.
Impression Recto/Verso.
La fonction de rotation à 180 degrés disponible lors de la spécification de l'option Rotation de l'image ou Recto/Verso.