Différentes méthodes de réception de fax
Vous pouvez recevoir des documents entrants via plusieurs méthodes telles que la Réception immédiate, la Réception en mémoire et la Réception de substitution.
Réception immédiate
L'appareil imprime normalement une feuille à chaque fois qu'il reçoit une page en cas de fax ou d'IP-Fax entrant.
Réception en mémoire
L'appareil stocke temporairement le document reçu dans sa mémoire puis imprime le document en cas de réception d'e-mail ou de Fax Internet ou quand vous sélectionnez l'une des fonctions suivantes :
Combiner 2 originaux ou Recto/Verso
Réception multicopie
Réception de substitution
L'appareil stocke automatiquement les documents reçus s'il ne peut pas les imprimer.
Quand l'appareil reçoit un document par réception de substitution, le voyant Fax s'allume et « Substitute RX File » (Fichier RX de substitution) s'affiche dans le widget des fichiers RX fax. Les documents reçus par Réception de substitution seront imprimés automatiquement dès que l'appareil pourra les imprimer.
Si une panne de courant survient, ou si l'appareil est débranché du secteur pendant environ une heure ou plus, tous les documents enregistrés dans la mémoire du fax sont supprimés. En cas de suppression de document(s), une liste « Rapport sur les coupures d'alimentation » indiquant les noms des documents supprimés est imprimée.
L'appareil met fin à la connexion si la quantité de mémoire restante descend à 0 % lors de la réception d'un fax.
La réception et l'enregistrement des boîtes personnelles ainsi que les autres peuvent être impossible lorsque la mémoire restante est insuffisante. La mémoire restante pour laquelle ce cas s'applique dépend des options appliquées à l'appareil.
Le voyant Fax s'allume aussi lorsque l'appareil reçoit un document protégé par Réception verrouillage mémoire ou dans une Boîte personnelle.
Définition des conditions d'exécution d'une Réception de substitution
L'appareil effectue une Réception de substitution pour tous les documents reçus lorsqu'une impression est en cours avec la fonction copie ou imprimante, lorsque le réceptacle de sortie est plein ou lorsqu'un capot est ouvert.
Vous pouvez définir les conditions pour effectuer une Réception de substitution dans les cas suivants :
Un incident papier s'est produit
Le papier ou le toner est épuisé
Un dysfonctionnement touche tous les magasins d'alimentation papier
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres fax]
onglet [Paramètres initiaux][Définition paramètre] pour afficher l'écran de fonctionnement du commutateur.
Configurez les bits [2] et [1] sous le commutateur numéro [05] pour définir les conditions d'exécution d'une Réception de substitution.
Pour qu'une Réception de substitution soit effectuée pour tous les documents entrants
Remplacez les valeurs actuelles des bits [1] et [2] par « 0 ».
Pour qu'une Réception de substitution soit uniquement effectuée lorsque le nom de l'expéditeur (pour l'affichage) ou le numéro de fax de l'expéditeur est reçu
Remplacez la valeur actuelle du bit numéro [2] par « 0 » et celle du bit numéro [1] par « 1 ».
Pour qu'une Réception de substitution soit uniquement effectuée pour les documents entrants envoyés depuis notre appareil par réseau fermé et si son ID correspond au code de réseau fermé défini sur l'appareil
Remplacez la valeur actuelle du bit numéro [2] par « 1 » et celle du bit numéro [1] par « 0 ».
Pour refuser tous les documents entrants
Remplacez les valeurs actuelles des bits [1] et [2] par « 1 ».
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] (
) après avoir effectué les réglages.
Réception d'e-mails
L'appareil reçoit les e-mails s'ils sont envoyés depuis un appareil prenant en charge la transmission Fax Internet ou depuis un ordinateur sur lequel l'adresse e-mail de l'appareil est définie en tant que destinataire.
Fax Internet
L'appareil reçoit les e-mails envoyés à l'adresse e-mail de l'appareil en tant que Fax Internet et les imprime. L'appareil peut également recevoir les e-mails envoyés depuis un ordinateur ou un appareil mobile et imprimer le fichier joint.
Réception d'e-mails via SMTP
Par défaut, l'appareil reçoit les e-mails entrants à intervalles réguliers. Si le protocole de réception est défini sur SMTP, l'appareil reçoit les e-mails entrants dès qu'ils arrivent sur le serveur SMTP.