Définir le volume maximal d'impression utilisable pour chaque utilisateur
Vous pouvez définir les limites de volume d’impression dans l’appareil pour chaque utilisateur enregistré dans le carnet d’adresses. Si le volume d’impression total atteint le maximum défini, les travaux d’impression sont annulés.
Utilisation du volume d'impression
Comment compter l’utilisation du volume d'impression
Le volume d'impression est calculé en multipliant le nombre de pages par un décompte d'unité.
Le décompte d'unité peut être spécifié en fonction des conditions d'impression. Par exemple, si deux pages sont imprimées avec un décompte d'unité de 5, le volume d'impression est de 10.
Vous pouvez spécifier le compte d'unités pour chaque format de papier.
Comment vérifier le compteur de l’utilisation du volume d'impression
La manière de vérifier pour l’administrateur diffère de celle pour les utilisateurs.
L’administrateur peut vérifier le compte de l’utilisation du volume d’impression à partir des [Outils Administr.].
Les utilisateurs peuvent vérifier le compteur d’utilisation du volume d’impression dans la fenêtre pop-up lors de la connexion. Le compteur de l’utilisation de volume d’impression s’affiche en haut à droite de l’écran lors de la connexion.
L’impression dont le volume ne peut pas être limité
Les volumes d’impression ne sont pas limités pour les opérations suivantes :
Impression depuis un système d'exploitation qui ne prend pas en charge la méthode d'authentification actuelle.
L’impression d’un fichier joint à un e-mail reçu sur l'appareil
L’impression de télécopies entrantes et de données LAN-Fax
Lorsque vous définissez l’utilisation du volume d’impression, si l’identifiant de connexion ou le code d’utilisateur enregistré dans le carnet d’adresses est modifié pendant que l’utilisateur est connecté, l’impression est impossible.
Avec l’authentification Windows ou LDAP, n’enregistrez pas le même identifiant de connexion ou mot de passe pour plusieurs utilisateurs enregistrés dans le carnet d’adresses. Les limites de volume d’impression ne sont pas appliquées à ces utilisateurs.
L'utilisation du volume d'impression maximum ne s'applique pas à la sortie à partir de Mac/Linux.
Lorsque l’authentification par code utilisateur est activée
Spécifiez les « Fonctions à restreindre » dans « Gestion authentification utilisateur » pour restreindre toutes les fonctions. L’authentification par code utilisateur n’est pas appliquée aux fonctions qui ne sont pas restreintes. Avant de se connecter, les utilisateurs peuvent imprimer, et ce quelles que soient les limites de volume d’impression.
Ne sélectionnez pas le contrôle PC dans la fonction Imprimante des « Fonctions à restreindre » dans « Gestion authentification utilisateur ». Le paramètre de limite du volume d’impression n’est pas appliqué aux utilisateurs dont les codes utilisateurs sont enregistrés automatiquement par le pilote d’impression.
Lorsque l’authentification par code utilisateur est activée, le volume d’impression maximal et le volume d’impression total ne s’affichent pas sur l’écran et les utilisateurs ne peuvent pas vérifier le volume d’impression total eux-mêmes. C’est l’administrateur qui doit informer les utilisateurs de leur volume d’impression total.
Aucune donnée de journal sur les limites des impressions utilisables n'est enregistrée dans le journal de travail ou le journal d'accès.
Pour vérifier "Fonctions à restreindre" dans "Gestion authentification utilisateur", appuyez sur l'onglet [Outils Administr.],
[Gestion authentification utilisateur][Authentification code utilisateur].
Limiter le volume d'impression
Les paramètres suivants sont nécessaires pour limiter le volume d’impression.
[Act° app. sur atteinte de la limite] : spécifiez s’il faut ou non poursuivre l’impression lorsque le volume d’impression atteint son maximum.
[Limite de volume d'impression utilisable : Paramètre de nombre d'unités] : spécifiez les fonctions pour restreindre le volume d’impression et spécifiez l’unité de décompte.
[Limite vol. impr. util. : Valeur limite pr déf.] : spécifiez la valeur par défaut du volume d’impression maximal.
Connectez-vous à l'appareil en tant qu'administrateur sur le panneau de contrôle.
Sur l'écran Home, appuyez sur [Paramètres].
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil].
Appuyez sur [Paramètres système] dans l'onglet [Outils Administr.][Act° app. sur atteinte de la limite].
Sélectionnez l’action de l’appareil lorsque le volume d’impression total atteint le maximum.
Arrêter le travail : tant le travail en cours que les travaux en attente sont annulés.
Term.trav. & limit. : le travail en cours est achevé, mais les travaux en attente sont annulés.
Autor. poursuite util. : permet de spécifier aucune limitation pour les volumes d'impression.
Appuyez sur [OK].
La configuration de "Act° app. sur atteinte de la limite" est terminée. Procédez à la configuration pour restreindre le volume d’impression et pour spécifier l’unité de décompte.
Appuyez sur [Limite volume d'impr. utilisable : Para. nombre d'unités]
Sélectionnez les fonctions à restreindre, puis saisissez les unités de décompte.
Par exemple, si vous spécifiez « 0 » pour la condition de l'imprimante, aucune limite de volume ne s'appliquera aux travaux correspondant à cette condition.
Appuyez sur [OK].
La configuration de la « Limite d’utilisation du volume d’impression : configuration du décompte unitaire » est terminée. Procédez à la configuration du décompte d’utilisation maximal par défaut.
Appuyez sur [Limite vol. impr. util. : Val. par déf.].
Saisissez une unité de décompte comme volume d’impression maximal, puis appuyez sur [#].
Appuyez sur [OK].
Le configuration du « Volume d’impression. Limite d’utilisation : valeur limite par défaut » est terminée.
Après avoir terminé la configuration, appuyez sur [Accueil] (
).
Définition du décompte d'utilisation maximum par utilisateur
Spécifier s’il faut ou non restreindre le volume d’impression des utilisateurs enregistrés dans le carnet d’adresses et spécifier le volume d’impression maximal par utilisateur.
Sur le panneau de contrôle, connectez-vous à la machine en tant qu'administrateur.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur [Carnet d'adresses].
Dans l’écran du carnet d’adresses, sélectionnez un utilisateur pour lequel restreindre l’utilisation du volume d’impression, puis cliquez sur [Edition].
Appuyez sur [Gestion utilisateur] dans l'onglet [Gestion util. / Autres].
Appuyez sur [Limite vol. impr. utilisable].
Spécifiez la limitation de l’utilisation du volume d’impression et le décompte unitaire maximal, puis appuyez sur [OK].
Saisissez le volume d’impression maximal pour l’utilisateur sélectionné dans Décompte unitaire maximal.
Après avoir terminé la configuration, appuyez sur [Accueil] ().
Réinitialiser régulièrement le compteur de volume d'impression utilisable
Spécifiez la fréquence pour réinitialiser le compteur d’utilisation de volume d’impression dans [Compteur volume utilis. : Para. réinit. planifiée/spécifiée].
Connectez-vous à l'appareil en tant qu'administrateur sur le panneau de contrôle.
Sur l'écran Home, appuyez sur [Paramètres].
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil].
Appuyez sur [Paramètres système] dans l'onglet [Outils Administr.][Compteur volume utilis. : Para. réinit. planifiée/spécifiée].
Sélectionnez la fréquence pour réinitialiser le compteur d’utilisation de volume.
Chaque mois : permet de réinitialiser chaque mois le volume d’impression à l’heure et la date spécifiées.
Spécifier date : permet de réinitialiser une seule fois le volume d’impression à l’heure et la date spécifiées.
Spécifier cycle : permet de réinitialiser après un intervalle défini à compter de la date de référence, puis de réinitialiser ensuite après le même intervalle.
OFF : le compteur d’utilisation de volume d’impression n’est pas régulièrement réinitialisé. Réinitialiser le compteur de volume d’impression manuellement en fonction des besoins.
Spécifiez la date et l’heure de la réinitialisation, puis appuyez sur [Appliquer les paramètres].
Appuyez sur [OK].
Après avoir terminé la configuration, appuyez sur [Accueil] ().