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Guide utilisateurIM 550/600 series

Envoyer (E-mail / Dossier)

Cette section décrit les réglages dans [Envoyer (E-mail / Dossier)] sous [Paramètres système].

Utilisation de l'écran Paramètres (Standard)

E-mail

Éléments de paramétrage

Description

Serveur SMTP

Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IPv4 dans le nom du serveur.

Indiquez s'il faut utiliser la connexion sécurisée (SSL) ou le numéro de port.

  • Par défaut

    • Utiliser connexion sécurisée (SSL): [OFF]

    • Numéro de port : [25]

Configuration des paramètres pour l'envoi d'e-mails depuis l’appareil

Authentification SMTP

Spécifiez si vous souhaitez activer ou désactiver l'authentification SMTP.

  • Valeur par défaut : [OFF]

Lorsque vous sélectionnez [ON], spécifiez les informations d'authentification suivantes :

  • Nom d'utilisateur

    Saisissez le nom de l'utilisateur utilisé pour l'authentification SMTP.

    En fonction du type de serveur SMTP, « Nom utilisateur » doit être saisi comme « user name@realm ». Lorsque vous utilisez le Fax Internet, indiquez le même compte que l'[Adresse e-mail administrateur].

  • Adresse e-mail

    Définissez l'adresse e-mail de l'authentification de l'utilisateur SMTP.

  • Mot de passe

    Saisissez le mot de passe utilisé pour l'authentification SMTP.

  • Cryptage

    Indiquez « Cryptage » comme cela est décrit ci-dessous conformément à la méthode d'authentification du serveur SMTP.

    • PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5, DIGEST-MD5 : [Auto]

    • CRAM-MD5, DIGEST-MD5 : [ON]

    • PLAIN, LOGIN : [OFF]

    • Valeur par défaut : [Auto]

POP avant SMTP

Spécifiez s'il faut activer ou désactiver l'authentification POP (POP avant SMTP).

  • Valeur par défaut : [OFF]

Lorsque vous sélectionnez [ON], spécifiez les informations d'authentification suivantes :

  • Temps d'attente après authentification

    Spécifiez le temps d'attente avant de vous connecter à un serveur SMTP après l'authentification du serveur POP3. Saisissez une valeur comprise entre 0 et 10 000 millisecondes.

  • Nom d'utilisateur

    Saisissez le nom de l'utilisateur utilisé pour l'authentification du serveur POP3.

  • Adresse e-mail

    Saisissez l'adresse e-mail de l'authentification de l'utilisateur du serveur POP3.

  • Mot de passe

    Saisissez le mot de passe utilisé pour l'authentification du serveur POP3.

Remarque

  • Avant de spécifier [POP avant SMTP], vous devez préciser [Paramètres POP3 / IMAP4] et [Port de communication e-mail].

Protocole de réception

Définissez le protocole de réception pour les fax par Internet.

  • Par défaut : [POP3]

Paramètres POP3 / IMAP4

Définissez le nom du serveur POP3/IMAP4. Les informations du serveur spécifié sont utilisées pour recevoir des fax par Internet ou l'authentification par POP avant SMTP.

Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IPv4 dans le nom du serveur. Pour crypter le mot de passe, sélectionnez [Auto] ou [ON] en fonction des paramètres du serveur POP.

Adresse e-mail de l'administrateur

Définissez l'adresse e-mail de l'administrateur de l'appareil. Cette adresse e-mail est utilisée comme [Expéditeur] pour envoyer un e-mail en dessous de la fonction Scanner ou l'adresse de l'expéditeur de l'e-mail de notification d'erreur. Lors de la réalisation de l'authentification SMTP pour la fonction de Fax par Internet, cette adresse apparaîtra dans la case « De : ».

Port de communication e-mail

Définissez le numéro de port pour le serveur POP3/IMAP4 utilisé pour la réception de fax par Internet. Le numéro de port POP3 est utilisé pour [POP avant SMTP].

  • Par défaut

    • POP3 : [110]

    • IMAP4 : [143]

Intervalle de réception d'e-mails

Définissez s'il faut recevoir automatiquement des fax par Internet. Vous pouvez également définir l'intervalle de temps pour contacter le serveur (de 2 à 1440 minutes).

  • Par défaut : [On], [15] minute(s)

Taille max. de réception e-mail

Définissez la taille maximale de réception d'e-mails pour les télécopies par Internet.

Saisissez un format compris entre 1 et 50 Mo, par incréments d'un Mo. Il est possible de recevoir des e-mails dont la taille est supérieure à 4 Mo lorsque l'appareil est équipé d'une mémoire de fax supplémentaire.

  • La valeur par défaut est : [2] Mo

Sauvegarde d'e-mails sur le serveur

Définissez si les e-mails reçus par fax par Internet doivent être stockés sur le serveur. Vous pouvez définir de les enregistrer uniquement lorsqu'il y a une erreur.

  • Valeur par défaut : [OFF]

Programmer / Modifier / Supprimer message e-mail

Définissez un e-mail à envoyer sur l'appareil. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 5 entrées.

Modification de l'objet et du corps du message lors de l'envoi par e-mail d’un document numérisé

Spécificat° auto. nom expéditeur

Indiquez s'il faut définir l'[Expéditeur] lors de l'envoi d'un e-mail sur l'appareil. Si vous définissez [On], l'adresse spécifiée dans [Adresse e-mail administrateur] est utilisée comme adresse de l'expéditeur si vous ne définissez pas l'[Expéditeur].

  • Valeur par défaut : [OFF]

Notifier auto par e-mail

Définissez s'il faut envoyer la notification d'erreur à l'adresse e-mail de l'administrateur.

  • Valeur par défaut : [ON]

Dossier

Éléments de paramétrage

Description

Nom d'utilisateur/Mot de passe par défaut (Envoyer)

Définissez les noms d'utilisateur et les mots de passe requis pour authentifier les dossiers partagés lors de l'envoi des dossiers en utilisant la fonction Scanner. Si les informations d'authentification ne sont pas spécifiées dans la destination du dossier dans le carnet d'adresses, ou si aucune information d'authentification n'est spécifiée sur l'écran d'authentification de transmission directe, les informations d'authentification spécifiées par Nom d'utilisateur par défaut / Mot de passe (envoyer) sont utilisées.

Vous pouvez spécifier séparément les informations d'authentification pour le protocole SMB et le protocole FTP.

Numériser des documents et envoyer les données numérisées vers un dossier