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Recherche par numéro ou adresse de destinataire

Vous pouvez rechercher un destinataire dans le Carnet d'adresses ou sur le serveur LDAP en saisissant le numéro de fax, l'adresse e-mail ou le chemin d'accès au dossier du destinataire.

Afin de pouvoir utiliser un serveur LDAP, celui-ci doit être enregistré au préalable dans [Programmer/Modifier/Supprimer serveur LDAP] et [Recherche LDAP] doit avoir la valeur [ON] dans le menu Paramètres système. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.

La recherche ne renvoie que les destinataires dont les premiers caractères correspondent aux caractères saisis.

Il est impossible de rechercher un dossier à l'aide d'un serveur LDAP.

1Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Spécifier dest. à partir du Carnet d'adresses].

3Appuyez sur [Rechercher].

4Pour basculer vers un autre emplacement de recherche, spécifiez un emplacement dans [Bascul. cnt adr.].

Appuyez sur [Bascul. cnt adr.].

Pour effectuer une recherche dans le carnet d'adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses].

Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP, sélectionnez le serveur LDAP approprié.

Appuyez sur [OK].

5Sélectionnez [Dest. Fax], [Fax Internet], [Adresse e-mail] ou [Nom de dossier] selon le type de destinataire que vous voulez rechercher.

6Saisissez les caractères à rechercher, puis appuyez sur [OK].

7Vérifiez que les caractères saisis sont corrects, puis appuyez sur [Débuter recherche].

8Sélectionnez un destinataire et appuyez deux fois sur [OK].

Si le destinataire souhaité n'apparaît pas, parcourez la liste à l'aide de [Touche de déplacement vers le haut] ou de [Touche de déplacement vers le bas].

Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné.

Remarque

  • Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel Prise en main.

  • Un message d'avertissement apparaît si la recherche renvoie davantage de destinataires que le nombre maximal que vous pouvez rechercher à la fois. Appuyez sur [Sortie] et modifiez le nom de destinataire pour en afficher moins. Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez rechercher à la fois à l'aide de la fonction [Rechercher], reportez-vous à Valeurs maximales.

  • Bien qu'un utilisateur puisse programmer plusieurs adresses e-mail, la recherche ne permet d'en récupérer qu'une. L'adresse récupérée par la recherche dépend de la méthode de recherche prise en charge par le serveur LDAP. L'adresse programmée en premier est cependant normalement récupérée.