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Recherche avancée

Vous pouvez lancer une recherche de destinataire dans le Carnet d'adresses ou sur le serveur LDAP en spécifiant des paramètres de recherche.

Afin de pouvoir utiliser un serveur LDAP, celui-ci doit être enregistré au préalable dans [Programmer/Modifier/Supprimer serveur LDAP] et [Recherche LDAP] doit avoir la valeur [ON] dans le menu Paramètres système. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.

Vous pouvez définir les critères suivants pour effectuer des recherches dans le Carnet d'adresses : Nom, Destinataire Fax, E-mail et Nom dossier.

Vous pouvez spécifier les critères suivants pour effectuer des recherches sur le serveur LDAP : Nom, Destinataire Fax, E-mail, Nom de la société et Nom du service.

Il est impossible de rechercher un dossier à l'aide d'un serveur LDAP.

1Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Spécifier dest. à partir du Carnet d'adresses].

3Appuyez sur [Rechercher].

4Pour basculer vers un autre emplacement de recherche, spécifiez un emplacement dans [Bascul. cnt adr.].

Appuyez sur [Bascul. cnt adr.].

Pour effectuer une recherche dans le carnet d'adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses].

Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP, sélectionnez le serveur LDAP approprié.

Appuyez sur [OK].

5Appuyez sur [Recherche avancée].

6Appuyez sur la touche correspondant à chaque critère puis saisissez une chaîne partielle.

Illustration de l'écran du panneau de commande

7Appuyez sur [Critères], puis sélectionnez les critères de recherche pour chaque critère.

Signification des critères de recherche :

  • [Premier mot] : permet de rechercher des chaînes commençant par le caractère spécifié.

    Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « A ».

  • [Dernier mot ] : permet de rechercher des chaînes se terminant par le caractère spécifié.

    Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « C ».

  • [Concord.parf.] : permet de rechercher des chaînes qui correspondent parfaitement au caractère spécifié.

    Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « ABC ».

  • [Inclure un mot] : permet de rechercher des chaînes qui comprennent le caractère spécifié.

    Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « A », « B » ou « C ».

  • [Exclure des mots] : permet de rechercher des chaînes qui ne comprennent pas le caractère spécifié.

    Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « D ».

  • [Rech. aléat.] : permet d'exécuter une recherche aléatoire.

    Cet élément apparaît lors de la sélection d'un serveur LDAP à l'étape 4. Les performances d'une recherche aléatoire varient en fonction de la méthode de recherche prise en charge par le serveur LDAP.

8Appuyez sur [OK].

9Appuyez sur [Débuter recherche].

10Sélectionnez un destinataire et appuyez deux fois sur [OK].

Si le destinataire recherché n'apparaît pas, appuyez sur [Touche de déplacement vers le haut] ou sur [Touche de déplacement vers le bas] pour l'afficher.

Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné.

Remarque

  • Vous pouvez ajouter un critère de recherche supplémentaire pour les serveurs LDAP en spécifiant les Options de recherche de Enregistrer/Modifier/Supprimer serveur LDAP sous Paramètres système.

  • La chaîne que vous saisissez dans le champ de condition [Nom] pour les serveurs LDAP est lue en tant que prénom ou nom en fonction des paramètres de l'administrateur. Par exemple, pour rechercher « John Smith », demandez à l'administrateur système si vous devez saisir « John » ou « Smith ».

  • Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel Prise en main.

  • Un message d'avertissement apparaît si la recherche renvoie davantage de destinataires que le nombre maximal que vous pouvez rechercher à la fois. Appuyez sur [Sortie] et modifiez le nom de destinataire pour en afficher moins. Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez rechercher à la fois à l'aide de la fonction [Rechercher], reportez-vous à Valeurs maximales.

  • Bien qu'un utilisateur puisse programmer plusieurs adresses e-mail, la recherche ne permet d'en récupérer qu'une. L'adresse récupérée par la recherche dépend de la méthode de recherche prise en charge par le serveur LDAP. L'adresse programmée en premier est cependant normalement récupérée.