Transfert des documents reçus

Il est possible de programmer un numéro de fax, ou encore un destinataire Fax Internet, IP-Fax, e-mail ou dossier en tant que destinataire de transfert.

Si le destinataire est un destinataire Fax Internet/e-mail, l'e-mail peut-être crypté et transmis avec une signature numérique. Utilisez à la fois l'option "Transfert" du menu Paramètres fax et Web Image Monitor pour spécifier si un cryptage et une signature numérique doivent ou non être appliqués. Voir « Transfert ».

Pour que l'appareil transfère les documents reçus à un destinataire particulier selon l'expéditeur, spécifiez le destinataire du transfert pour chaque expéditeur à l'aide de Paramètres fax, Enregistrer expéditeur spécial. Les documents des autres expéditeurs sont transmis au destinataire de transfert par défaut pour cette fonction. Pour plus d'informations sur l'option Enregistrer expéditeur spécial, voir “Expéditeurs spéciaux à traiter différemment”.

Vous pouvez décider si le rapport des résultats de transferts vers des dossiers est transmis ou non à l'adresse e-mail spécifiée si des dossiers sont programmés en tant que destinations de transfert auxquels des documents en provenance de tous les expéditeurs ou d'expéditeurs spéciaux sont envoyés.

Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe, voir « Valeurs maximales ».

L'option « Paramètres fichier RX » du menu « Paramètres fax » vous permet de choisir ou non d'imprimer ou de stocker les documents acheminés avec le Paramètre utililisateur (commutateur 11, bit 6) dans le menu Paramètres fax.

Le menu Paramètres fax permet d'effectuer un paramétrage utilisateur (commutateur 32, bit 0) permettant de sélectionner un ordre de priorité pour les autres destinataires des documents envoyés. Lorsque ce paramètre est défini, si la destinatation spécifiée est une destination de groupe incluant une adresse non enregistrée pour le type de transmission spécifié, le document est acheminé vers une destination alternative.

Les Paramètres utilisateurs (commutateur 37, bit 4) du menu Paramètres fax vous permettent d'intégrer le nom de l'expéditeur au nom des fichiers envoyés vers des dossiers.

Un tronquage du nom de fichier et une perte de données peuvent se produire si le système d'exploitation du destinataire ne peut pas accepter certains caractères dans les noms de fichiers. Pour l'éviter, utilisez les Paramètres utilisateur (commutateur 37, bit 5) pour limiter les noms de fichier aux caractères ordinaires.

Si des erreurs continuent à se produire après avoir limité les noms de fichier aux caractères ordinaires, désactivez le nom de l'expéditeur dans le nom des fichiers transférés vers des dossiers.

Pour plus d'informations sur la Définition paramètres, reportez-vous à « Définition des paramètres ».