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 Introduction

 

Rooming'it est un logiciel de gestion de salles pouvant convenir à toute société ayant à programmer des événements, des réunions, des conférences, des spectacles, des banquets, des groupes de travail…

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rooming'it vous aide à gérer et organiser la programmation ou l'agencement interne (services, matériels, personnels, etc.) de vos salles.

Rooming'it permet un placement graphique à la souris des services et des participants dans une salle.

Rooming'it est disponible en version " réseau local " pour permettre de partager et de communiquer sur la tenue des réunions ou leur programmation.

Rooming'it distingue les utilisateurs n'ayant que des droits de lecture de ceux disposant de droits de création ou modification.

 

 

 

 

 Agencement des salles

 

Chaque salle peut disposer en standard d'équipements et de services (boissons fraîches, papier, rétroprojecteur, traducteur, moyens de communication, hôtesse d'accueil, etc.). Vous avez la possibilité de personnaliser ces équipements et ces services lors de chaque réservation.

 

Ces équipements et services sont entièrement paramétrables (type d'options / options / icônes graphiques attachées).

 

Le nombre maximal de participants peut être renseigné afin de gérer les places disponibles.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vous pouvez inclure un plan de principe de la salle ainsi qu'une photo.

 

Les équipements, les services et les participants peuvent être placés à la souris dans la salle et permettre ainsi de définir :

- un plan de table,

- un placement des VIP,

- un placement des équipements et des éléments de décoration,

- etc.

 Planification des réservations

 

Grâce à des vues hebdomadaires et mensuelles vous pouvez repérer facilement des dates de disponibilité ou d'indisponibilité de salles et en quelques clics, réserver la salle pour un de vos correspondants.

 

Dans le cas où vous auriez à gérer de nombreuses salles, des regroupements par famille ou par site sont possibles afin de limiter le nombre de salles visibles en même temps à l'écran.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vous pouvez programmer en quelques clics des réservations se répétant à un rythme hebdomadaire ou mensuel.

(exemple : réservation programmée tous les premiers mercredis et samedis du mois de 9h30 à 10h45 jusqu'à la fin de l'année).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Des champs d'informations tels l'objet, le résumé de l'événement attaché à la réservation, l'auteur de la réservation, la liste des participants, les options prévues, etc. sont disponibles à l'écran en un simple clic sur une réservation.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Une édition d'un planning hebdomadaire ou mensuel est disponible.

 

 

Participants et organisateurs

 

Pour éviter toute ressaisie inutile, un fichier de gestion de contacts est intégré à Rooming'it. Il vous permet de mémoriser les participants et/ou les organisateurs récurrents.

 

Chaque fiche de contact est détaillée pour avoir rapidement sous les yeux les coordonnées d'un participant ou d'un organisateur.

 

 

 

Publication web

 

Vous disposez d’une fonctionnalité étendue vous permettant de publier sur le Web (Intranet ou Internet) l’ensemble de votre planning de salles.

 

Avant d’initier cette fonctionnalité, vous devez disposer d’un hébergement de site disposant d’un serveur Web et d’un module PHP (version 4.1 et ultérieur) ou avoir souscrit à notre proposition d’hébergement (nous consulter).

 

Vous publiez directement avec Rooming'it installé sur votre poste, auncun outil supplémentaire n'est nécessaire.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Les demandes de réservations peuvent s'effectuer directement depuis le site web de publication, un mail est automatiquement envoyé à l'adresse de votre choix pour validation.

 

 

 Editions

 

Plusieurs éditions sont disponibles en standard :

- étiquettes des participants,

- fiches de réservation,

- liste des réunions du jour,

- etc.

 

Elles sont proposées par défaut en aperçu avant impression :

 

Cet apercu avant impression vous permet de naviguer entre les pages

pour n'imprimer que celles voulues.

Tarifs :

 

Licence mono-poste :

199 € HT

 

Licence réseau local (1 site) :

199 € HT + 40 € HT par poste client supplémentaire.

 

Licence multi-sites :

nous consulter.

 

Support CD-Rom par envoi postal (option) :

15 € HT

 

Abonnement annuel :

40 € HT + 8 € HT par poste client supplémentaire.

Comprend la mise à jour du logiciel en version mineure et majeure, la tentative de réparation de bases corrompues en nos locaux, la réponse à vos questions d'utilisation par retour de mél sous 48h.

POUR COMMANDER : Cliquez ici

VOIR EGALEMENT le logiciel AGORA :

 

 

 

 

 

 

 

 

> Logiciel Agora Gestion d’espaces Municipaux

 

 

 

 

 

 

 

 

> Logiciel Agora Evènementiels

REFERENCES

 

Audentia

Conseils, prestations, installation, formation et logiciels de finance et de gestion

Rooming’it

Rooming'it est un logiciel de gestion de salles pouvant convenir à toute société ayant à programmer des événements, des réunions, des conférences, des spectacles, des banquets, des groupes de travail

Récapitulatif du produit

Licence Monoposte : 199,00 EUR HT(monoposte)

Licence réseau local (1 site) : 199 € HT + 40 € HT par poste client supplémentaire.