131f/190f

Guide de l’utilisateur

bizhub 131f/190f Table des matières-1

Table des matières

1 Introduction

2 Conseils de sécurité

2.1 Informations de sécurité pour utilisation correcte....................2-3

2.1.1 Symboles d'avertissement et de précaution .............................2-3

2.1.2 Signification des symboles ........................................................2-4

2.1.3 AVERTISSEMENT ......................................................................2-4

2.1.4 ATTENTION................................................................................2-5

2.1.5 Précautions à prendre................................................................2-7

2.1.6 Divers .........................................................................................2-7

2.2 Termes et symboles .....................................................................2-8

2.3 Précautions ...................................................................................2-9

2.3.1 Précautions d'installation...........................................................2-9

2.3.2 Alimentation ...............................................................................2-9

2.3.3 Espace requis ..........................................................................2-10

2.3.4 Précautions d'utilisation...........................................................2-11

2.3.5 Réglementation en matière de copie .......................................2-13

3 Implantation et installation

3.1 Identification des éléments contenus dans l'emballage ..........3-3

3.2 Nomenclature................................................................................3-4

3.3 Présentation du panneau de contrôle ........................................3-5

3.4 Préparation de votre machine.....................................................3-8

3.4.1 Déblocage du miroir mobile .......................................................3-8

3.4.2 Installation du plateau originaux ................................................3-9

3.4.3 Raccordements........................................................................3-10

3.4.4 Installation du tambour et des cartouches de toner ................3-11

3.4.5 Mise sous tension ....................................................................3-14

3.4.6 Désactivation du mode transport.............................................3-15

3.4.7 Chargement du papier et définition du format de papier.........3-15

3.4.8 Réglage du volume du haut-parleur ........................................3-16

Table des matières-2 bizhub 131f/190f

3.5 Réglages initiaux ........................................................................3-17

3.5.1 Effacement des réglages enregistrés ...................................... 3-17

3.5.2 Premières opérations............................................................... 3-18

3.5.3 Paramétrage initial ................................................................... 3-18

3.5.4 Mode Economie d'énergie....................................................... 3-23

3.6 Installation du pilote d'imprimante et du scanner...................3-24

3.6.1 Système d'exploitation pris en charge (Local)......................... 3-24

3.6.2 Installation locale : Port USB Windows ................................... 3-25

3.6.3 Installation locale : Port parallèle Windows (option) ................ 3-36

3.6.4 Désinstallation du pilote........................................................... 3-37

4 Premières opérations

4.1 Conseils d'utilisation....................................................................4-3

4.1.1 Modifier le mode de la machine................................................. 4-3

4.1.2 Saisie de caractères .................................................................. 4-4

4.1.3 Secours Mémoire [CD]............................................................... 4-6

4.1.4 Sélection d'une fonction [CD] .................................................... 4-6

4.1.5 Tableau des fonctions [CD]........................................................ 4-6

4.2 Traitement du papier et des documents .................................... 4-7

4.2.1 Traitement des documents........................................................ 4-7

4.2.2 Traitement du papier................................................................ 4-10

5 Copie

5.1 Avant de réaliser de copies .........................................................5-3

5.1.1 Traitement du papier et des documents.................................... 5-3

5.1.2 Commutation de la machine en mode Copie ............................ 5-3

5.1.3 Affichage du mode attente copie............................................... 5-3

5.1.4 Message de dépassement mémoire.......................................... 5-4

5.2 Opérations de copie..................................................................... 5-5

5.2.1 Réaliser des copies avec l'ADF ................................................. 5-5

5.2.2 Réaliser des copies sur la vitre d'exposition .............................5-5

5.3 Paramètres copie élémentaires .................................................. 5-6

5.3.1 Sélection du type de document................................................. 5-6

5.3.2 Contraste de numérisation ........................................................ 5-6

5.3.3 Taux zoom ................................................................................. 5-7

bizhub 131f/190f Table des matières-3

5.3.4 Nombre de copies......................................................................5-7

5.3.5 Tri de copies ..............................................................................5-8

5.3.6 Sélection du format de papier....................................................5-8

5.3.7 Sélection du format du document .............................................5-9

5.4 Fonctions avancées de copie....................................................5-10

5.4.1 Combiné...................................................................................5-11

5.4.2 Copie recto-verso ....................................................................5-13

5.4.3 Définition de copie ...................................................................5-15

6 Impression PC

6.1 Impression d'un document..........................................................6-3

6.2 Paramètres du pilote d'imprimante ............................................6-4

6.2.1 Ouvrez les propriétés de l'imprimante .......................................6-4

6.2.2 Description des propriétés de l'imprimante...............................6-6

6.3 Annulation d'une tâche d'impression .......................................6-12

6.3.1 Pour annuler une tâche d'impression à partir de la machine ..6-12

7 Numérisation

7.1 Préparation à l'utilisation du pilote TWAIN ................................7-3

7.1.1 Commutation de la machine en mode Scanner ........................7-3

7.1.2 Affichage du mode attente Scanner ..........................................7-3

7.1.3 Numériser une image .................................................................7-4

7.1.4 Accéder au pilote TWAIN...........................................................7-4

7.2 Utilisation du mode RS [CD]........................................................7-4

7.3 Utilisation du mode SB [CD]........................................................7-4

8 Numéroteur automatique

8.1 Fonctions de base du numéroteur automatique .......................8-3

8.1.1 Numéroteurs automatiques .......................................................8-3

8.1.2 Groupes d'appel ........................................................................8-3

8.1.3 Noms de destination et numérotation par répertoire

téléphonique ..............................................................................8-3

8.1.4 Caractères spéciaux de numérotation.......................................8-4

Table des matières-4 bizhub 131f/190f

8.2 Touches 1-Touche........................................................................ 8-5

8.2.1 Saisie ou modification d'un numéro 1-Touche.......................... 8-5

8.2.2 Accès rapide à l'enregistrement 1-Touche................................ 8-7

8.2.3 Effacement d'un numéro 1-Touche ........................................... 8-9

8.2.4 Composition avec des touches 1-Touche............................... 8-10

8.3 Numéros abrégés .......................................................................8-12

8.3.1 Introduction ou changement d'un numéro abrégé .................. 8-12

8.3.2 Effacement d'un numéro abrégé ............................................. 8-14

8.3.3 Composition par numéro abrégé............................................. 8-14

8.4 Numérotation pour groupe d'appel [CD]..................................8-16

8.5 Numérotation par répertoire [CD].............................................8-16

9 Emission de fax

9.1 Préalables à l'émission ................................................................ 9-3

9.1.1 Traitement des documents........................................................ 9-3

9.1.2 Définition de la numérisation ..................................................... 9-3

9.1.3 Contraste de numérisation ........................................................ 9-4

9.1.4 Combinaison de définition document et contraste différents

sur plusieurs pages....................................................................9-4

9.1.5 Méthode d'émission .................................................................. 9-5

9.1.6 Message de dépassement mémoire.......................................... 9-6

9.2 Emission de fax............................................................................. 9-7

9.2.1 Émission mémoire ..................................................................... 9-7

9.2.2 Emission en temps réel (Emission sans mémoire)................... 9-11

9.3 Rappel [CD].................................................................................9-13

9.4 Confirmation ou annulation de commandes [CD]...................9-13

9.5 Fonctions avancées fax [CD] ....................................................9-13

10 Réception de télécopies

10.1 Réception fax ..............................................................................10-3

10.1.1 Sélection du mode de réception.............................................. 10-3

10.1.2 Mode de réception manuelle ................................................... 10-4

10.1.3 Mode de réception automatique ............................................. 10-4

10.1.4 Prendre les appels manuellement ........................................... 10-6

bizhub 131f/190f Table des matières-5

10.1.5 Basculer en mode de réception automatique ou

en mode de réception manuelle ..............................................10-6

10.1.6 En cas de panne de papier pendant la réception fax ..............10-7

10.2 Paramétrage de la réception fax [CD] ......................................10-8

10.3 Fonctions avancées de réception [CD] ....................................10-8

11 Fonctions Boîtes F-code [CD]

12 Fonctions spéciales [CD]

13 Fonctions de sécurité [CD]

14 Paramètres utilisateur [CD]

15 Rapports & Listes

15.1 Tableau des listes et journaux...................................................15-3

15.2 Journal d'activité ........................................................................15-5

15.2.1 Configurer le journal d'activité .................................................15-5

15.2.2 Impression manuelle du journal d'activité................................15-6

15.2.3 Définir l'ordre d'impression du journal d'activité .....................15-6

15.3 Rapport de confirmation d'émission ........................................15-7

15.3.1 Configurer le rapport de confirmation d'émission ...................15-7

15.4 Liste documents en mémoire....................................................15-8

15.5 Notification de perte de document ...........................................15-9

16 Entretien et dépannage

16.1 Entretien ......................................................................................16-3

16.1.1 Conseils de nettoyage .............................................................16-3

16.1.2 Nettoyage de la zone de numérisation ....................................16-3

16.1.3 Nettoyage des rouleaux de l'ADF ............................................16-4

16.1.4 Nettoyage du fil de charge du tambour et de la tête

d'impression LED.....................................................................16-5

16.1.5 Remplacement de la cartouche de toner.................................16-6

16.1.6 Remplacement de la cartouche tambour ................................16-8

Table des matières-6 bizhub 131f/190f

16.2 Incidents....................................................................................16-10

16.2.1 Serrage document ................................................................. 16-10

16.2.2 Serrage papier ....................................................................... 16-15

16.2.3 Message d'erreur à l'écran .................................................... 16-20

16.2.4 "Message d'erreur" imprimés ................................................ 16-25

16.2.5 Code d'erreur......................................................................... 16-26

16.2.6 Problèmes machine ............................................................... 16-28

16.2.7 Problèmes de télécopie ......................................................... 16-28

16.2.8 Problèmes de copie............................................................... 16-29

16.2.9 Problèmes d'impression à partir d'un ordinateur .................. 16-29

16.2.10 Problèmes de Scanner .......................................................... 16-30

16.2.11 Problèmes de qualité d'impression ....................................... 16-31

16.2.12 Si les informations contenues dans ce chapitre

ne vous permettent pas de résoudre le problème................. 16-34

17 Annexe

17.1 Caractéristiques .........................................................................17-3

17.1.1 Autres....................................................................................... 17-3

17.1.2 Fax ........................................................................................... 17-5

17.1.3 Copie........................................................................................17-5

17.1.4 Imprimante............................................................................... 17-6

17.1.5 Scanner.................................................................................... 17-6

17.1.6 Consommables........................................................................ 17-6

18 Index

1 Introduction

Introduction 1

bizhub 131f/190f 1-3

1 Introduction

Bienvenue

Merci d'avoir choisi le KONICA MINOLTA bizhub 131f/190f.

Ce guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les procédures de fonctionnement,

les précautions à prendre et les résolutions de problèmes du KONICA

MINOLTA bizhub 131f/190f.

Avant d'utiliser l'appareil, il y a lieu de lire entièrement le manuel utilisateur

pour assurer un fonctionnement correct et efficace de l'appareil. Une fois

que vous avez lu le manuel, conservez-le à portée de main pour le consulter

en cas de besoin.

Veuillez noter que certaines illustrations de la machine figurant sur le

manuel utilisateur peuvent différer de ce que vous voyez en réalité sur

votre machine.

Label CE (déclaration de conformité)

Ce produit est conforme aux directives européennes suivantes :

89/336/EEC, 73/23/EEC et 93/68/EEC.

Cette déclaration est valide pour les pays de l'Union Européenne.

Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation

de câbles non blindés est susceptible d'entraîner des perturbations de radiocommunication

et elle est interdite en vertu des directives de l'UE.

Cet appareil a été autorisé conformément à la Décision du Conseil 1999/5/

EC pour connexion individuelle d'un terminal au réseau téléphonique public

commuté pan-Européen.

Toutefois, en raison des différences entre les PSTN (réseaux téléphoniques

publics commutés) de chaque pays, cette autorisation ne constitue pas en

elle-même l'assurance inconditionnelle que cette machine fonctionnera

d'égale manière sur chaque point desservi par les divers réseaux téléphoniques

publics.

1 Introduction

1-4 bizhub 131f/190f

Si vous rencontrez des problèmes, vous devriez contacter en premier lieu le

fournisseur de votre appareil.

Note

Le fabricant devrait s'assurer que le vendeur et l'utilisateur de l'appareil

sont clairement avisés des informations ci-dessus, par le biais de l'emballage

et/ou des manuels d'utilisation ou autres formes d'instructions à

l'intention de l'utilisateur.

Vous pourrez obtenir une déclaration de conformité complète auprès de

KONICA MINOLTA aux numéros suivants Fax. : +49-511-7404-346,

Tél. : +49-511-7404-367 en nous indiquant le numéro de série de votre produit.

Ce produit n'est agréé que pour la numérotation par Double Tonalité Multi-

Fréquence (DTMF). Lorsqu'il est raccordé directement au réseau téléphonique

commuté public (mode PSTN), la numérotation par impulsions ne peut

pas être utilisée.

Émission d'ozone

7ATTENTION

Placer l'appareil dans une pièce largement ventilée

% Une quantité d'ozone négligeable se dégage de l'appareil quand celui-ci

est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut se faire

sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque l'appareil

est utilisé pendant de longues périodes. Pour avoir la certitude de travailler

dans un environnement réunissant des conditions de confort, de

santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve

l'appareil.

Niveau sonore

Utilisateurs européens

Réglementation sur le bruit des machines 3 GSGV, 18.01.1991 : le niveau de

pression acoustique pour l'utilisateur est égal ou inférieur à 70dB(A) conformément

à la norme européenne EN ISO 7779.

Ergonomische Grundlagen für die GS-Prüfung von IT-Geräten in Verbindung

mit Bildschirmgeräten

Cet appareil n'est pas destiné une utilisation sur une régie vidéo conformément

à BildscharbV.

Das Gerät ist nicht für die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gemäß

BildscharbV vorgesehen.

Introduction 1

bizhub 131f/190f 1-5

Energy Star

En tant que Partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet

appareil satisfait les directives ENERGY STAR® en matière d'efficience

énergétique.

Définition d'un produit ENERGY STAR®

Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de

basculer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une

certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie

avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures

d'électricité et contribue à protéger l'environnement.

Super G3

est une extension des normes de la technologie fax de Groupe 3, permettant

d'utiliser des modems haut débit ITU-T V.34 pour la transmission à 33,6

Kbps et à protocoles accélérés pour négociation rapide.

JBIG

Joint Bi-level Image experts Group, la dernière méthode de l'ITU-T pour la

compression des données images. Etant donné que le JBIG compresse les

données plus efficacement que le MMR, il se révèle particulièrement efficace

pour l'émission de documents comportant des images en demi-teintes (niveaux

de gris).

1 Introduction

1-6 bizhub 131f/190f

2 Conseils de sécurité

Conseils de sécurité 2

bizhub 131f/190f 2-3

2 Conseils de sécurité

2.1 Informations de sécurité pour utilisation correcte

Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à

la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil, tous

les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les

instructions y figurant. Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à

proximité de la machine.

Veuillez lire ce chapitre avant d'utiliser la machine. Il contient en effet des informations

importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des

problèmes liés à l'équipement.

Assurez-vous de bien observer l'ensemble des précautions énumérées dans

ce guide.

Certains points du présent chapitre peuvent ne pas correspondre au produit

acheté.

2.1.1 Symboles d'avertissement et de précaution

7AVERTISSEMENT

Négliger cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire

mortelles.

% Tenez compte de cette recommandation concernant la sécurité.

7ATTENTION

Le non-respect de cette précaution peut provoquer des blessures graves,

ou des dommages matériels.

% Tenez compte de cette recommandation concernant la sécurité.

2 Conseils de sécurité

2-4 bizhub 131f/190f

2.1.2 Signification des symboles

2.1.3 AVERTISSEMENT

Symbole Signification

Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger.

Ce symbole indique un risque de brûlure.

Une ligne diagonale indique une action interdite.

Ce symbole met en garde contre un démontage de l'appareil.

Un cercle noir indique une action impérative.

Ce symbole signale le débranchement impératif de l'appareil.

Symbole Signification

• Ne pas modifier ce produit, il pourrait prendre feu, subir un choc électrique ou

tomber en panne. Si le produit utilise un laser, la source de son faisceau risque

d'aveugler l'opérateur.

• Ne pas essayer d'enlever les volets et les panneaux fixés sur le produit. Certains

produits contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension ou une source

de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur.

• N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation n'est

pas livré, n'utilisez que le cordon et la fiche qui sont spécifiés dans les INSTRUCTIONS

relatives au CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre

cordon peut déclencher un feu ou causer une électrocution.

• Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être utilisé qu'avec cet

appareil et jamais avec un autre appareil. Négliger cette précaution peut déclencher

un feu ou causer une électrocution.

• N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Tout manquement à cela

peut déclencher un feu ou causer une électrocution.

• Ne pas utiliser d'adapteur multiprises pour brancher tout autre périphérique

ou toute autre machine. Le dépassement de la puissance nominale d'une prise

murale peut provoquer un incendie ou une électrocution.

Ne pas brancher ou débrancher le cordon d'alimentation avec les mains

humides : il y a risque d'électrocution.

Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Tout manquement à cela

peut déclencher un feu ou causer une électrocution.

• Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet

lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni l'endommager.

L'utilisation d'un cordon d'alimentation endommagé (conducteur

exposé, fil cassé ou dénudé, etc.) peut provoquer un incendie ou une panne.

Si l'une de ces conditions devait apparaître, éteignez immédiatement la machine,

débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, puis prenez

contact avec votre Service Après-Vente.

• Evitez d'utiliser une rallonge électrique. L'utilisation d'une rallonge peut déclencher

un feu ou causer une électrocution. Contacter votre S.A.V. si une rallonge

s'avère nécessaire.

Conseils de sécurité 2

bizhub 131f/190f 2-5

2.1.4 ATTENTION

• Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni d'agrafes

ou de petits objets métalliques sur le produit. L'eau renversée ou les objets

métalliques tombés à l'intérieur du produit peuvent déclencher un incendie ou

provoquer une électrocution ou une panne.

• Si un morceau de métal, de l'eau ou un corps étranger tombait à l'intérieur de

l'appareil, éteignez immédiatement la machine, débranchez le cordon d'alimentation

de la prise murale, puis prenez contact avec votre Service Après-

Vente.

• Si cet appareil devient exceptionnellement chaud, ou s'il dégage de la fumée

ou fait entendre un bruit insolite, ne continuez pas à l'utiliser. Mettez immédiatement

l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation

de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous

continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être source d'électrocution.

• Ne continuez pas à utiliser cet appareil s'il est tombé ou si son capot a été endommagé.

Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez

le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service

Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou

être source d'électrocution.

Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud

risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres dommages.

Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de

mise à la terre.

Symbole Signification

• Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité de

ce produit, il pourrait prendre feu.

• Ne laissez pas les unités toner ou les unités tambour de fixation à portée des

enfants. Le fait de lécher ou d'ingérer ces produits pourrait porter atteinte à

votre santé.

• Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de ce produit.

La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur du produit et provoquer un

incendie ou un quelconque dysfonctionnement.

• Ne pas installer ce produit dans un endroit directement exposé aux rayons du

soleil ou près d'un climatiseur ou d'un appareil de chauffage. Les variations de

température occasionnées à l'intérieur du produit peuvent provoquer un dysfonctionnement,

déclencher un feu ou provoquer une électrocution.

• Ne pas installer ce produit dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie ou

à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur

d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se produire.

• Ne pas placer ce produit sur un banc instable ou renversé ou dans un endroit

soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber et blesser

quelqu'un ou provoquer une panne mécanique.

• Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil bouge

ou tombe, il peut blesser quelqu'un.

• Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un lecteur

de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient

ne plus fonctionner correctement.

2 Conseils de sécurité

2-6 bizhub 131f/190f

Le compartiment de ce produit contient des zones soumises à de hautes températures,

susceptibles d'entraîner des brûlures. Lors de la vérification de l'intérieur

de la machine, à la recherche d'une anomalie comme un serrage papier par

exemple, ne touchez pas les zones (autour de l'unité de fixation, etc.) qui sont indiquées

par l'étiquette d'avertissement "ATTENTION – TRÈS CHAUD".

Ne placer aucun objet autour de la prise d'alimentation, celle-ci serait difficile à

débrancher en cas d'urgence.

La prise électrique murale devra être implantée près de l'appareil et facilement

accessible, surtout en cas d'urgence car la fiche du cordon peut être dure à extraire

de la prise.

• Toujours utiliser ce produit dans un local bien ventilé. L'exploitation du produit

dans un local mal ventilé pendant une longue période peut mettre votre santé

en danger. Aérer la pièce à intervalles réguliers.

• A chaque fois que vous déplacez ce produit, assurez-vous de débrancher le

cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à cette règle

peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un feu ou provoquer

une électrocution ou une panne.

• Pour déplacer cet appareil, tenez-le toujours par les zones spécifiées dans le

Manuel d'Utilisation et dans d'autres documents. Si l'appareil tombe, il peut

causer de graves blessures corporelles. Le produit risque également d'être

endommagé ou de ne plus fonctionner correctement.

• Débrancher le cordon d'alimentation plusieurs fois par an et nettoyer la zone

entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les bornes peut

provoquer un incendie.

• Toujours tenir et tirer la prise lorsque vous débranchez le cordon. Le fait de

tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher

le feu ou provoquer une électrocution.

Symbole Signification

Conseils de sécurité 2

bizhub 131f/190f 2-7

2.1.5 Précautions à prendre

2.1.6 Divers

Symbole Signification

• Ne pas stocker les unités de toner, les photoconducteurs et autres fournitures

et consommables dans un endroit exposé aux rayons du soleil, à des températures

élevées ou à l'humidité, au risque d'un dysfonctionnement et d'une

mauvaise qualité d'image.

• Ne pas essayer de remplacer l'unité de toner et le tambour photoconducteur

dans un endroit exposé aux rayons du soleil. Si le photoconducteur est exposé

à la lumière intense, l'image risque d'être de mauvaise qualité.

• Ne pas déballer une unité de toner ou un tambour photoconducteur avant que

leur utilisation ne soit devenue nécessaire. Ne pas laisser traîner une unité déballée.

Installez la immédiatement ou l'image risque d'être de mauvaise qualité.

• Ne pas conserver les unités de toner et les photoconducteurs en position verticale

ou à l'envers, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité.

• Ne pas jeter ou laisser tomber une unité de toner ou un photoconducteur, sinon

l'image risque d'être de mauvaise qualité.

• Ne pas utiliser ce produit dans un endroit qui génère de l'ammoniac ou

d'autres gaz et produits chimiques. Tout manquement à cette règle peut réduire

la durée d'utilisation du produit, provoquer des dommages ou diminuer

les performances.

• Ne pas utiliser ce produit dans un environnement dont la température est en

dehors de la plage spécifiée dans le manuel utilisateur, sinon une panne ou un

dysfonctionnement peut se produire.

• NE PAS essayer d'alimenter cet appareil avec du papier agrafé, du papier carbone

ou des feuilles d'aluminium, ce qui pourrait entraîner un dysfonctionnement

ou un feu.

Ne pas toucher ni égratigner la surface de l'unité de toner, du rouleau de développement

ni du photoconducteur, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité.

Utiliser les fournitures et les consommables recommandés par le vendeur. L'utilisation

de fournitures ou de consommables non recommandés risque d'entraîner

une mauvaise qualité de l'image et des pannes.

Symbole Signification

• Ne pas s'appuyer contre le tableau de commande, cela pourrait entraîner un

dysfonctionnement.

• Selon l'état des lignes du réseau téléphonique, il se peut que les communications

internationales normales ne soient parfois pas possibles.

• Si l'on utilise de l'eau du robinet ou d'un puits dans un humidificateur, il se

peut que les impuretés contenues dans l'eau se disséminent dans l'air et se

redéposent ensuite à l'intérieur de l'imprimante, avec pour effet une détérioration

de la qualité d'image. Il est donc recommandé de n'employer que de l'eau

pure dans l'humidificateur.

• Le ventilateur de refroidissement peut se déclencher automatiquement, mais

ce n'est en rien un symptôme de problème.

• Des batteries Ni-MH (Nickel Métal Hybride) sont installées à l'intérieur de l'appareil

afin de servir de batteries de secours pour sauvegarder la mémoire.

Veuillez les mettre au rebut conformément à la législation locale, nationale ou

fédérale.

2 Conseils de sécurité

2-8 bizhub 131f/190f

2.2 Termes et symboles

Terme, symbole Signification

7 Ce symbole attire votre attention pour éviter tout risque de blessure.

IMPORTANT Cette instruction décrit les conditions ou les opérations incorrectes susceptibles

d'endommager votre machine.

Note Les notes contiennent des conseils, précisent les restrictions et la manière

d'éviter les dysfonctionnements.

[Valider] Le texte entre [ ] identifie des touches spécifiques sur le panneau de contrôle

(par exemple, la touche Valider).

LCD Il s'agit de l'afficheur (ou écran) à cristaux liquides. Il affiche les messages,

sélections et suggestions lors d'une opération.

"XXXXX" Ce sont les éléments qui s'affichent sur l'écran LCD.

Document Il s'agit de l'original (ou des originaux papier) que vous envoyez, copiez ou

numérisez sur la machine.

Papier Papier destiné à l'impression.

Tx Indique l'émission.

Rx Indique la réception.

š, › Montre le sens du papier et du document.

Repère de

direction

Document placé dans l'ADF ou

sur la vitre d'exposition

Papier chargé dans le

magasin papier

›

ou Néant

Ex. A4

Ex. A5 š

Conseils de sécurité 2

bizhub 131f/190f 2-9

2.3 Précautions

Veuillez prendre les précautions suivantes afin de conserver l'appareil dans

les meilleures conditions possibles.

2.3.1 Précautions d'installation

Site d'installation

Afin d'assurer une sécurité optimale ainsi que les meilleures performances

de votre appareil, il est recommandé de l'installer dans un endroit qui répond

aux conditions suivantes :

- loin de rideaux ou de matières facilement inflammables

- dans un endroit à l'abri de l'eau et d'autres liquides

- dans un endroit à l'abri du soleil

- dans un endroit à l'abri de la ventilation d'une climatisation ou de la bouche

d'un chauffage, et non exposé à des températures très basses ou

très élevées

- dans un endroit bien ventilé

- dans un endroit ne présentant pas un taux d'humidité élevé.

- dans un endroit qui ne soit pas trop poussiéreux

- sur un support qui ne soit pas sujet à des vibrations

- sur un support stable et horizontal

- dans un endroit où il n'y a pas génération d'ammoniac ou d'un autre gaz

organique

- dans un endroit qui n'expose pas directement l'opérateur aux effluents

émanant de l'appareil.

- dans un endroit qui ne se trouve pas à proximité d'un appareil de chauffage

2.3.2 Alimentation

L'alimentation requise est la suivante :

- Fluctuation de tension : AC 220-240 V ± 10 Hz

- Fluctuation maximale en fréquence : ± 3 Hz

- Utilisez une source d'alimentation présentant un minimum de fluctuation

en tension ou en fréquence.

2 Conseils de sécurité

2-10 bizhub 131f/190f

2.3.3 Espace requis

Afin de faciliter le réapprovisionnement des consommables et l'intervention

du Service Après-Vente, il est souhaitable d'assurer les distances minimales

indiquées ci-dessous.

Note

Afin de faciliter l'entretien de la machine et le remplacement des consommables,

ménagez un espace suffisant tout autour de la machine.

Pour soulever la machine, veillez à saisir celle-ci par l'arrière à l'aide des

poignées situées sur le côté droit et sur le côté gauche. Si l'on soulève la

machine par l'avant, celle-ci peut être déséquilibrée et tomber.

40 cm

10 cm

30 cm

40 cm

10 cm

Conseils de sécurité 2

bizhub 131f/190f 2-11

2.3.4 Précautions d'utilisation

Environnement

L'environnement requis pour l'appareil est le suivant :

- Température : 10°C à 32°C (50°F à 89,6°F) avec des variations qui ne dépasseront

pas 10°C (18°F) en une heure.

- Humidité : 20% à 80% avec une fluctuation de 10% au maximum par

heure

Utilisation correcte

Pour assurer les performances optimales de l'appareil, suivre les précautions

ci-dessous.

- NE posez JAMAIS d'objets lourds sur la vitre d'exposition et préservezla

des chocs.

- N'ouvrez jamais les volets de la machine pendant qu'elle copie ou imprime,

un serrage papier pourrait en résulter.

- Ne jamais approcher d'objets magnétiques, ni utiliser d'aérosols ou de liquides

inflammables près de l'appareil.

- S'assurer que la fiche secteur est correctement branchée à la prise de

courant en permanence.

- S'assurer que la fiche secteur de l'appareil est toujours visible.

- Toujours maintenir une bonne ventilation lorsque vous effectuez un grand

nombre de copies.

7IMPORTANT

Une quantité d'ozone négligeable se dégage de l'appareil quand celuici

est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut se

faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque

l'appareil est utilisé pendant de longues périodes.

% Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des

conditions de confort, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve

l'appareil.

7IMPORTANT

Le pourtour de l'unité de fixation est extrêmement chaud.

% Afin de réduire le risque de brûlure, ne touchez jamais d'autres zones que

celles indiquées dans ce manuel. En particulier, bien faire attention à ne

pas toucher les pièces signalées par une étiquette d'avertissement, ainsi

que les zones à proximité.

2 Conseils de sécurité

2-12 bizhub 131f/190f

Transport de l'appareil

Si vous devez déplacer l'appareil sur une longue distance, consultez votre

Service Après-Vente.

Conservation des consommables

Prendre les précautions suivantes lors de la manipulation des consommables

(toner, papier, etc.).

- Stocker les consommables dans un endroit qui répond aux conditions

suivantes :

à l'abri du soleil

loin d'un appareil de chauffage

non exposé à un taux élevé d'humidité pas trop poussiéreux

- Le papier qui a été déballé mais pas chargé dans le magasin sera conservé

dans un sac en plastique, dans un endroit frais et à l'abri de la lumière.

- Utilisez exclusivement du toner spécialement fabriqué pour cet appareil.

Ne jamais utiliser d'autres types de toner.

- Garder tous les consommables hors de la portée des enfants.

7IMPORTANT

Veiller à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou

sur les mains.

% Si vos mains entrent en contact avec le toner, lavez-les immédiatement

à l'eau et au savon.

Conseils de sécurité 2

bizhub 131f/190f 2-13

2.3.5 Réglementation en matière de copie

Certains types de documents ne doivent jamais être copiés avec l'intention

de faire passer les copies pour l'original.

La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un

comportement responsable en matière de copie.

Instruments financiers

- Chèques personnels

- Chèques de voyage

- Mandats

- Certificats de dépôt

- Obligations ou autres titres de dettes

- Titres de valeur

Documents officiels

- Coupons alimentaires

- Timbres poste (oblitérés ou non)

- Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales

- Timbres fiscaux (oblitérés ou non)

- Passeports

- Papiers d'immigration

- Permis de conduire et carte grise

- Actes et titres de propriété

Autres

- Cartes d'identification, badges ou insignes

- Les oeuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits

Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie

nationale ou étrangère ou des oeuvres d'art sans la permission du propriétaire

des droits.

Si vous avez des doutes sur la nature des documents, consultez un conseiller

juridique.

2 Conseils de sécurité

2-14 bizhub 131f/190f

3 Implantation et

installation

Implantation et installation 3

bizhub 131f/190f 3-3

3 Implantation et installation

3.1 Identification des éléments contenus dans

l'emballage

Note

L'aspect du cordon d'alimentation AC et du cordon téléphonique peut

différer selon les pays.

La cartouche toner livrée avec votre machine est une cartouche toner qui

vous permet de d'utiliser immédiatement votre appareil mais qui est prévue

pour 3000 tirages ou impressions. Par la suite, vous trouverez chez

votre revendeur les cartouches normales et complètement chargées.

Câble téléphonique

Documentation & étiquettes

- Guide de l'utilisateur (le présent manuel)

- Etiquette de format papier

- Etiquette Numéro 1-Touche

- Etiquette Touche de fonction

Noyau de ferrite

Cartouche tambour

Unité principale avec magasin de 500 feuilles

Plateau document Imprimante & Scanner

CD ROM pilote

Câble d'alimentation AC

Cartouche toner

programmable

3 Implantation et installation

3-4 bizhub 131f/190f

3.2 Nomenclature

LINE

PHONE1

PHONE2

LINE

PHONE1

PHONE2

2ème volet latéral

1er volet latéral

Introducteur

automatique

Guides de

document

Plateau de

docuement

Plateau de sortie

de docuement

Plateau d'introduction

Panneau de

contrôle

Témoin de

niveau papier

Volet frontal

2ème magasin

papier (en option)

Magasin papier

Couvre-original

Vitre d'exposition

Magasin de sortie

Connecteurs

téléphone

Connecteur parallèle

(en option)

Connecteur USB

Connecteur réseau

(en option)

Prise d'alimentation AC

Interrupteur general

de document

du papier

manuelle

Implantation et installation 3

bizhub 131f/190f 3-5

3.3 Présentation du panneau de contrôle

1. Bouton de changement de Mode

Une pression sur ce bouton permet de changer le mode de la machine.

2. Voyant Source papier

Indique la source de papier sélectionnée.

3. Voyant Alarme

S'allume en cas de problème.

4. Comm./Récep. Mémoire

- Clignote quand la machine est en communication avec un autre

appareil.

- S'allume en continu quand la machine a reçu un document en

mémoire.

5. Voyant Mode machine

Indique dans quel mode se trouve la machine.

6. Format papier/Doc. suivant

- En mode copie :

Permet de sélectionner le papier que vous voulez utiliser.

- Pendant la numérisation d'un document : Permet de commander à

la machine de numériser un ou plusieurs documents une fois que la

numérisation en cours sera terminée.

7. LCD (Afficheur à cristaux liquides)

Affiche les messages et sélections et suggestions pendant une opération.

8. Format Doc.

Indique à la machine qu'elle doit numériser un document de format A4,

A5 š ou F4.

9. Définition Doc.

Sélectionner la définition fax et la définition de la copie.

10.Contraste

Règle le niveau de contraste de la numérisation.

1 2345 6 7 8 9

10 11 12 13 14

15 16 17 18

19 20 21 22

3 Implantation et installation

3-6 bizhub 131f/190f

11.Menu/Retour

Permet d'accéder aux paramètres permettant de personnaliser l'utilisation

de votre machine. Permet aussi de revenir au précédent niveau du

menu.

12.Touches Curseur

Permet de naviguer dans les sous-menus, de déplacer le curseur à

l'écran et de sélectionner divers éléments et paramètres.

- En mode fax :

+ (Renum.) : Rappelle les numéros que vous avez composés. (Voir

page 9-13.)

, (Index Tél) : Affiche par ordre alphanumérique les numéros

1-Touche et les numéros abrégés, comme dans un répertoire téléphonique.

(Voir page 8-16.)

- En mode copie et numérisation :

,+ : Permet de choisir le taux zoom.

13.Valider

Permet de sélectionner ou de confirmer les réglages.

14.Annuler

Efface les caractères sur l'afficheur LCD et annule les commandes données

à la machine.

15.Touches programmables

Les fonctions que vous utilisez fréquemment peuvent être assignées à

ces trois touches. (Voir "Fonctions spéciales [CD]" à la page 12-3 pour

plus d'informations.)

Dans leur paramétrage par défaut, ces touches permettent d'activer ou

de désactiver les fonctions suivantes :

- Touche de fonction programmable 1 : Tri– Active ou désactive la

fonction Tri.

- Touche de fonction programmable 2 : Intro.Manuelle – Définit le

format de papier pour l'introducteur manuel.

- Touche de fonction programmable 3 : 2en1– Active ou désactive la

fonction 2en1.

16.Fonctions Avancées

Vous pouvez choisir parmi toutes les fonctions qui n'ont pas été assignées

aux touches de fonction programmables. Les éléments de fonction

qui s'affichent peuvent varier en fonction du mode dans lequel se

trouve la machine.

17.Num.Abrégée/Groupes

Appuyez une fois sur cette touche et tapez un numéro à trois chiffres

pour composer un numéro de fax ou de téléphone préalablement enregistré.

Si vous appuyez deux fois sur cette touche, vous pouvez taper un

numéro Groupe pour effectuer une numérotation groupée.

18.Confirm Job./Abandon Fax

Annule ou permet de revoir les tâches de télécopies et les résultats de la

communication fax.

Implantation et installation 3

bizhub 131f/190f 3-7

19.Touches numériques

Permettent d'entrer des valeurs numériques, des numéros de fax ou de

téléphone, et des caractères.

20.Réinit.

Restaure les paramètres par défaut, ou permet aussi de revenir au mode

attente.

21.Début

Lance l'opération.

22.Stop

Arrête la machine. Cependant, pour arrêter la télécopie, appuyez sur la

touche [Confirm.Job/Abandon Fax].

23.Touches Macro

Permet d'effectuer une suite d'opérations enregistrées sous une seule

touche.

(Voir "Fonctions spéciales [CD]" à la page 12-3 pour plus d'informations.)

24.Touches 1-Touche

Permettent de composer un numéro de téléphone ou de fax préalablement

enregistré.

3 Implantation et installation

3-8 bizhub 131f/190f

3.4 Préparation de votre machine

3.4.1 Déblocage du miroir mobile

7IMPORTANT

% Ne mettez pas l'appareil sous tension avant d'avoir débloqué l'unité

scanner. Cela pourrait endommager la machine.

1 Faites coulisser le curseur de verrouillage en position déblocage comme

illustré ci-dessous.

2 Après avoir débloqué l'unité scanner, désactivez le mode transport.

(Voir page 3-15.)

Implantation et installation 3

bizhub 131f/190f 3-9

3.4.2 Installation du plateau originaux

Fixez le plateau pour originaux en insérant ses ergots dans les orifices correspondants,

comme indiqué sur l'illustration ci-dessous.

3 Implantation et installation

3-10 bizhub 131f/190f

3.4.3 Raccordements

Raccordement de la ligne téléphonique

Fixez le connecteur téléphonique sur le câble de la ligne téléphonique, comme

illustré ci-dessous.

Enfichez une extrémité du fil téléphonique dans la prise marquée LINE et

l'autre dans la prise téléphonique murale.

Raccordement d'un téléphone externe

Si vous désirez que votre machine permette à la fois la réception de fax et

de communications vocales, connectez un combiné téléphonique externe

(ou un répondeur) sur votre machine.

LINE

PHONE1

PHONE2

LINE

PHONE1

PHONE2

Connecteur

téléphonique

Prise téléphonique Téléphone externe

Répondeur

(Exemple donné pour l'Allemagne)

Noyau de ferrite

murale

Implantation et installation 3

bizhub 131f/190f 3-11

3.4.4 Installation du tambour et des cartouches de toner

1 Tirez le levier de déverrouillage pour

ouvrir le volet latéral.

2 Ouvrez le volet frontal.

3 Tournez vers la gauche le levier de

déblocage de la cartouche toner (position

déverrouillée)

4 Sortez la cartouche tambour de son

emballage et engagez-la fermement

dans la machine jusqu'à ce qu'elle

s'enclenche complètement en place.

3 Implantation et installation

3-12 bizhub 131f/190f

Note

Protégez la cartouche tambour de la lumière et spécialement de la lumière

vive.

5 Déballez la cartouche de toner de

départ. Puis, en la tenant à deux

mains, secouez-la doucement pour

répartir uniformément le toner à l'intérieur

de la cartouche.

Note

Ne touchez pas le rouleau de la cartouche toner.

6 Insérez fermement la cartouche toner

dans la machine jusqu'à ce qu'elle

se verrouille en place.

7 Tournez vers la droite le levier de verrouillage

de la cartouche jusqu'à ce

qu'il s'enclenche en place complètement.

Implantation et installation 3

bizhub 131f/190f 3-13

8 Refermez le volet frontal et le volet

latéral.

Note

La machine ne fonctionnera pas tant

que toutes les volets ne sont pas correctement

fermés.

3 Implantation et installation

3-14 bizhub 131f/190f

3.4.5 Mise sous tension

1 Branchez la fiche femelle du cordon

d'alimentation dans la prise AC de la

machine et la fiche mâle dans une

prise murale reliée à la terre.

7IMPORTANT

% Assurez-vous de ne pas mettre la machine sous tension avant d'avoir débloqué

l'unité scanner. (Voir page 3-8.)

2 Actionnez l'interrupteur. Il porte des symboles internationaux :

[I] pour Marche, [O] pour Arrêt.

Le préchauffage de la machine ne dure que quelques secondes. La

machine indique :

Puis :

Pour utiliser la machine, désactivez

le mode transport.

Note

Tant que la machine est sous tension, la lampe du scanner reste

allumée ; ce n'est pas une anomalie, mais une nécessité pour la longévité

de la lampe du scanner de votre machine.

Implantation et installation 3

bizhub 131f/190f 3-15

3.4.6 Désactivation du mode transport

Quand la machine est en mode transport,

celle-ci indique :

Pour désactiver le mode transport :

1 Appuyez sur [Menu], [1], [1], [4].

2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Non" et appuyez sur

[Valider].

L'unité scanner se déplace alors dans sa position de repos et la machine

est prête à fonctionner.

7IMPORTANT

% Si vous devez réexpédier la machine, il faudra réactiver ce mode transport,

mettre la machine hors tension et verrouiller l'unité scanner en repoussant

le système de blocage.

3.4.7 Chargement du papier et définition du format de papier

Veuillez vous reporter à la section "Traitement du papier" à la page 4-10.

3 Implantation et installation

3-16 bizhub 131f/190f

3.4.8 Réglage du volume du haut-parleur

1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/

Scan" pour faire passer la machine

en mode Fax.

2 Appuyez plusieurs fois sur [Fonctions

Avancées] jusqu'à ce que "Moniteur"

s'affiche.

3 Appuyez sur [Valider]. Une tonalité de numérotation se fera entendre.

4 Appuyez sur [)] ou [*] pour régler le

volume.

5 Appuyez plusieurs fois sur [Fonctions Avancées] pour sélectionner

"Moniteur" et appuyez sur [Valider] pour raccrocher.

Implantation et installation 3

bizhub 131f/190f 3-17

3.5 Réglages initiaux

3.5.1 Effacement des réglages enregistrés

Avant d'utiliser votre machine, effacez de la mémoire intégrée les réglages

utilisateur. Ainsi la mémoire ne contiendra que vos propres paramètres.

7IMPORTANT

% Après avoir défini les réglages initiaux, ne videz plus la mémoire sauf si

un technicien autorisé vous demande de le faire.

Pour effacer la mémoire :

1 Appuyez sur [Menu], [1], [0], [2].

2 Si vous voulez effacer le contenu de la mémoire, appuyez sur [Valider].

Si vous ne voulez pas effacer le contenu de la mémoire, appuyez sur

[Annuler].

3 Implantation et installation

3-18 bizhub 131f/190f

3.5.2 Premières opérations

Dans certains pays, il est obligatoire que votre nom et numéro de fax figurent

sur tous les fax que vous envoyez.

Il faut par conséquent enregistrer dans la machine votre nom (ou celui de votre

entreprise) et numéro de fax avant toute utilisation.

Chacune des pages que vous envoyez comporte à l'arrivée sur la machine

réceptrice, une ligne unique en haut de page. Elle indique un nom (désigné

aussi Identifiant Terminal Emetteur ou TTI) et un numéro de fax.

L'étape suivante "Paramétrage initial" montre comment enregistrer les éléments

suivants, dont votre nom et votre numéro de fax.

- Langue du LCD et listes

- Date et heure

- Mode de réception fax

- Détection de tonalité

- Votre numéro de fax

- TTI 1/TTI 2/TTI 3

- TTI usuel

- Délai avant passage en mode Economie d'énergie

Vous pourrez toujours changer plus tard les réglages que vous définissez ici.

3.5.3 Paramétrage initial

Si vous appuyez sur [Réinit.] pendant le réglage préalable, la machine passe

en mode attente. Mais elle conservera les paramètres que vous aurez validés

par la touche [Valider] comme indiqué ci-après.

1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine

en mode Fax.

Langue

2 Appuyez sur [Menu], [9], [Valider].

La machine indique la langue d'affichage

actuellement en vigueur.

3 Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à afficher la langue voulue.

Appuyez ensuite sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre.

Implantation et installation 3

bizhub 131f/190f 3-19

Date & Heure

4 La machine affiche le réglage actuel

des heures et de la date.

5 Sur le clavier numérique tapez la date et l'heure correctes, au format

JJMMAA pour la date et au format 24 heures pour l'heure.

Par exemple, pour le 16 Juillet 2007, 1:30 de l'après-midi, appuyez sur

[1] [6] [0] [7] [0] [7] [1] [3] [3] [0].

6 Pour modifier un chiffre, appuyez sur [*] pour déplacer le curseur vers

la gauche, ou sur [)] pour le déplacer vers la droite. Tapez ensuite le

chiffre voulu.

7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le paramètre date et heure, et

poursuivre.

Heure d'été

Permet de régler l'heure d'été. Si ce réglage est sur "Oui", la machine tient

automatiquement compte de l'heure d'été.

1 Appuyez sur [Menu], [9], [Valider].

2 Sélectionnez "Heure d'été" avec les touches de déplacement et appuyez

sur [Valider].

3 Sélectionnez "Oui" ou "Non" avec les

touches de déplacement et appuyez

sur [Valider].

Mode de réception fax

4 La machine indique à présent le

mode de réception fax en vigueur.

5 Pour l'instant, sélectionnez Mode Fax : prêt. (Pour la description du

mode de réception, voir "Sélection du mode de réception" à la

page 10-3.)

6 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre.

Jour Mois Année Heure

3 Implantation et installation

3-20 bizhub 131f/190f

Détection de tonalité

7 La machine vous demande si une tonalité

doit être détectée avant la numérotation.

8 Normalement, ce paramètre reste sur "Non". Si vous avez besoin de

détecter une tonalité lors de la numérotation, sélectionnez "Oui", il sera

cependant impossible d'envoyer un fax en l'absence de tonalité.

9 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre.

Votre numéro de fax

10 La machine vous demande ensuite

de saisir votre numéro de fax tel que

vous voulez qu'il apparaisse sur l'afficheur

ou les télécopies reçues par

les autres machines.

11 Entrez votre numéro de fax à l'aide du clavier numérique. Ce nombre

peut comporter jusqu'à 20 caractères.

Pour insérer le signe "+" devant le code de votre pays, appuyez plusieurs

fois sur [Fonctions Avancées] jusqu'à afficher "Pause/Numérot.

Opt." sur l'écran, puis appuyez sur [Valider].

Pour insérer un trait d'union "–", en vue de faciliter la lecture des noms

longs, appuyez plusieurs fois sur [Fonctions Avancées] jusqu'à afficher

"Pause/Numérot. Opt.", puis appuyez sur [Valider]. Répétez cette procédure

pour insérer à l'écran un caractère "–".

En cas d'erreur, appuyez sur [Annuler] pour effacer la saisie vers la

gauche. Pour modifier un seul chiffre, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer

le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le chiffre voulu.

Retapez ensuite le numéro de fax correct.

12 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le numéro.

Implantation et installation 3

bizhub 131f/190f 3-21

TTI (Votre Nom)

13 La machine vous demande à présent

d'entrer votre nom (ou celui de votre

entreprise) tel que vous voulez le voir

apparaître en tête des télécopies que

vous envoyez. Vous pouvez introduire

trois noms différents. Chaque nom peut comporter jusqu'à 22 caractères.

Introduisez les caractères à l'aide des touches du clavier numérique.

(Veuillez vous reporter à "Saisie de caractères" à la page 4-4.)

En cas d'erreur, appuyez sur [Annuler] pour effacer la saisie vers la

gauche.

Pour modifier un seul caractère, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer

le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le caractère voulu. Retapez

ensuite le caractère correct.

14 Appuyez sur [Valider].

Si vous ne désirez pas introduire le TTI 2, passez à l'étape 19.

15 Introduisez le nom du TTI 2 à l'aide des touches du clavier numérique.

16 Appuyez sur [Valider].

Si vous ne désirez pas introduire le TTI 3, passez à l'étape 21.

17 Introduisez le nom du TTI 3 à l'aide des touches du clavier numérique.

18 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre.

Sélection du TTI usuel

19 La machine vous demande à présent

de définir le TTI usuel qui apparaîtra

en tête des télécopies que vous envoyez.

20 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner TTI 1, TTI 2 ou TTI 3.

21 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre.

3 Implantation et installation

3-22 bizhub 131f/190f

Définition du délai avant passage en mode Economie d'énergie

22 La machine vous demande de spécifier

le délai avant passage en mode

Economie d'énergie. Votre machine

passera automatiquement en mode

Economie d'énergie une fois que le

délai que vous avez spécifié sera écoulé.

23 Introduisez la durée (en minutes) à l'aide des touches du clavier numérique.

24 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.

25 Appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente.

Implantation et installation 3

bizhub 131f/190f 3-23

3.5.4 Mode Economie d'énergie

Pour économiser l'énergie, votre machine est réglée au départ de manière à

passer automatiquement en mode Economie d'énergie après un délai

d'inactivité d'environ 5minutes.

En mode Economie d'énergie, la machine arrête le préchauffage pour l'impression

et affiche à l'écran "Mode Economie d'énergie". Cependant, les

voyants LED du panneau de contrôle et la lampe scanner ne s'éteindront pas

lorsque la machine est en mode Economie d'énergie.

Pour quitter le mode Economie d'énergie, appuyez sur n'importe quelle touche

du panneau de contrôle.

Lorsque votre machine reçoit un fax alors qu'elle est en mode Economie

d'énergie, la machine repasse automatiquement en mode d'activité.

Pour changer le paramètre mode Economie d'énergie :

1 Appuyez sur [Menu], [2], [1], [0], [5],

[Valider].

2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non.

3 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.

4 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente.

Note

Il reste possible de modifier le réglage spécifiant le délai d'inactivité avant

passage en mode Economie d'énergie. Voir "Définition du délai avant

passage en mode Economie d'énergie" à la page 3-22 dans "Paramétrage

initial" à la page 3-18.

Si vous assignez la fonction "Economie d'énergie" à une touche de fonction

programmable, vous pouvez basculer immédiatement la machine en

mode Economie d'énergie en appuyant sur cette touche de fonction programmable,

indépendamment du réglage Oui/Non et du réglage du délai

d'inactivité. Pour plus de détails sur les touches de fonction programmables,

voir page 12-3.

3 Implantation et installation

3-24 bizhub 131f/190f

3.6 Installation du pilote d'imprimante et du scanner

Pour pouvoir utiliser cette machine comme imprimante ou scanner, installez

sur votre ordinateur les pilotes contenus dans le CD livré avec la machine.

3.6.1 Système d'exploitation pris en charge (Local)

Systèmes d'exploitation

- Windows Vista Ultimate

- Windows Vista Ultimate Edition 64-bit

- Windows Vista Entreprise

- Windows Vista Entreprise Edition 64-bit

- Windows Vista Business

- Windows Vista Business Edition 64-bit

- Windows Vista Home Premium

- Windows Vista Home Premium Edition 64-bit

- Windows Vista Home Basic

- Windows Vista Home Basic Edition 64-bit

- Windows Serveur 2003

- Windows XP Professionnel

- Windows XP Edition familiale

- Windows 2000 Professionnel

- Windows NT 4.0 Workstation (SP6a ou ultérieur)

- Windows Me

- Windows 98 Deuxième Edition(SE)

- Windows 98

Espace disque

L'installation nécessite au moins 10 Mo d'espace disque disponible.

Note

Windows 98 et Windows NT 4.0 ne sont pris en charge qu'au moyen

d'une interface parallèle.

Pour l'interface réseau, voir le manuel de la "Carte Interface Réseau".

Implantation et installation 3

bizhub 131f/190f 3-25

3.6.2 Installation locale : Port USB Windows

Note

Une interface USB ne fonctionnera qu'avec Windows 98SE, Windows

Me, Windows 2000 et Windows XP, Windows Serveur 2003 et Windows

Vista. Windows 98 et Windows NT 4.0 ne prennent pas en charge l'USB.

Sous Windows 2000/XP/Serveur 2003/Vista, vous devez vous connecter

en tant qu'Administrateur.

Si vous aviez déjà installé le pilote KONICA MINOLTA 131f/190f, vous devez

d'abord le désinstaller (voir page 3-37.)

1 Allumez votre ordinateur, mais pour le moment, ne connectez pas encore

la machine sur le port USB de l'ordinateur.

2 Insérez le CD fourni dans votre lecteur de CD-ROM.

Note

Utilisateurs de Windows Vista :

Si la boîte de dialogue "Exécution auto" apparaît, cliquez sur [Lancer Setup.

ses]. Lorsque la boîte de dialogue "Contrôle de compte d’utilisateur"

apparaît, cliquez sur [Autoriser] pour permettre l'installation du pilote.

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, lancez le fichier setup.exe qui se trouve

sur le répertoire racine du CD ROM.

3 Choisissez votre langue, puis cliquez sur [OK].

4 Dans la fenêtre suivante, cliquez sur [Suivant].

5 Lorsque la fenêtre comportant le contrat de licence de logiciel apparaît,

cliquez sur [Oui] après en avoir lu et acceptés les termes.

3 Implantation et installation

3-26 bizhub 131f/190f

6 Sélectionnez votre machine et cliquez sur [Suivant].

7 Sélectionnez "USB".

8 Cliquez sur [Suivant].

9 Cliquez sur [Suivant].

10 Cliquez sur [Suivant] pour lancer l'installation sur votre ordinateur.

Note

Utilisateurs de Windows Vista:

Pendant l'installation du pilote, la boîte de dialogue "Sécurité Windows"

apparaît deux fois. Cliquez sur [Installer ce pilote quand même].

11 Quand la fenêtre ci-dessous apparaît, cliquez sur [Terminer] pour achever

l'installation.

Si un message d'erreur apparaît au cours du processus d'installation, ou si

vous avez précédemment installé le pilote KONICA MINOLTA 131f/190f, il

faudra d'abord le désinstaller. (Voir page 3-37.)

- Utilisateurs Windows 98SE et Windows Me % Passez à la page suivante.

- Utilisateurs Windows 2000 Professionnel % Passez à la page page 3-30.

- Utilisateurs Windows XP/Serveur 2003 % Passez à la page page 3-32

- Utilisateurs Windows Vista % Passez à la page page 3-34.

Implantation et installation 3

bizhub 131f/190f 3-27

Utilisateurs Windows 98SE et Windows Me

Note

Assurez-vous d'avoir bien suivi les étapes d'installation 1 à 11 décrites

dans "Installation locale : Port USB Windows" à la page 3-25.

1 Raccordez le câble USB à votre machine puis à votre ordinateur.

Note

Veillez à utiliser un câble USB blindé. Un câble non blindé est susceptible

de provoquer des interférences sur les radiofréquences.

2 Allumez l'appareil et l'ordinateur.

Note

Les images suivantes sont tirées de l'Assistant Windows Me.

3 Implantation et installation

3-28 bizhub 131f/190f

3 L' "Assistant Ajout de nouveau matériel" apparaît.

Sous Windows Me, sélectionnez "Spécifier l'emplacement du pilote

(avancé)" et cliquez sur [Suivant].

Sous Windows 98SE, cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez ensuite "Rechercher

le meilleur pilote pour votre matériel.(Recommandé)" et cliquez

sur [Suivant].

4 Sous Windows ME, sélectionnez "Rechercher le meilleur pilote pour

votre matériel" et "Définir un emplacement".

Sous Windows 98SE, sélectionnez "Spécifier un emplacement" et effacez

tout autre choix.

5 Cliquez sur [Parcourir] pour naviguer dans l'arborescence de votre disque

dur jusqu'à : C:\KONICA_MINOLTA131f/190f_GDI, puis cliquez

sur [OK].

6 Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre jusqu'à ce que

vous puissiez cliquer sur [Terminer].

7 L' "Assistant Ajout de nouveau matériel" réapparaît. Répétez trois fois

encore la même procédure, de l'étape 3 à 6 jusqu'à ce que l'installation

soit complètement terminée.

Une fois le pilote installé, vous devez configurer le réglage "Option

périphérique" pour activer soit le 2ème magasin papier, soit l'unité

Recto-verso, soit les deux ensemble. (L'unité Recto-verso n'est disponible

que pour bizhub 190f.) Voir à cet effet "Activer les options du périphérique)"

sur la page suivante.

Implantation et installation 3

bizhub 131f/190f 3-29

Activer les options du périphérique

Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les propriétés de l'imprimante

pour les activer.

Pour activer les options du périphérique :

1 Cliquez sur [Démarrer] % [Paramètres] % [Imprimantes].

2 Cliquez le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante KONICA

MINOLTA GDI, puis cliquez sur [Propriétés].

3 Cliquez sur l'onglet [Option périph.].

4 Sélectionnez le ou les périphériques installés sur votre machine.

5 Cliquez sur [OK] puis fermez les propriétés de l'imprimante.

Note

L'unité Recto-verso n'est disponible que pour bizhub 190f.

3 Implantation et installation

3-30 bizhub 131f/190f

Utilisateurs de Windows 2000 Professionnel

Note

Assurez-vous d'avoir bien suivi les étapes d'installation 1 à 11 décrites

dans "Installation locale : Port USB Windows" à la page 3-25.

1 Raccordez le câble USB à votre machine puis à votre ordinateur.

Note

Veillez à utiliser un câble USB blindé. Un câble non blindé est susceptible

de provoquer des interférences sur les radiofréquences.

2 Allumez votre machine.

3 L' "Assistant Nouveau matériel détecté" apparaît. Cliquez sur [Suivant].

4 Sélectionnez "Rechercher un pilote approprié pour mon périphérique"

et cliquez sur [Suivant].

5 Sélectionnez "Emplacement spécifique" et désactivez toutes les autres

options,E enfin cliquez sur [Suivant].

6 Cliquez sur [Parcourir] pour naviguer dans l'arborescence de votre disque

dur jusqu'à : C:\KONICA_MINOLTA131f/190f_GDI, puis cliquez

sur [OK].

7 Cliquez sur [Suivant]. Si la boite de dialogue "Signature numérique non

trouvée" s'affiche, cliquez sur [Oui] pour installer le pilote.

Implantation et installation 3

bizhub 131f/190f 3-31

8 L' "Assistant Nouveau matériel détecté" réapparaît. Répétez la même

procédure, de l'étape 12 à 16.

9 Cliquez sur [Terminer].

L'installation du pilote est terminée.

Activer les options du périphérique

Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les préférences d'impression

pour les activer.

Pour activer les options du périphérique :

1 Cliquez sur [Démarrer] % [Paramètres] % [Imprimantes].

2 Cliquez le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante KONICA

MINOLTA GDI, puis cliquez sur [Préférences d'impression].

3 Cliquez sur l'onglet [Option périph.].

4 Sélectionnez le ou les périphériques installés sur votre machine.

5 Cliquez sur [OK] puis fermez les préférences d'impression.

Note

L'unité Recto-verso n'est disponible que pour bizhub 190f.

3 Implantation et installation

3-32 bizhub 131f/190f

Utilisateurs Windows XP/Serveur 2003

Note

Assurez-vous d'avoir bien suivi les étapes d'installation 1 à 11 décrites

dans "Installation locale : Port USB Windows" à la page 3-25.

1 Raccordez le câble USB à votre machine puis à votre ordinateur.

Note

Veillez à utiliser un câble USB blindé. Un câble non blindé est susceptible

de provoquer des interférences sur les radiofréquences.

2 Allumez votre machine.

3 L' "Assistant Matériel Détecté" apparaît. Cliquez sur [Suivant].

4 Sélectionnez "Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement spécifié"

et cliquez sur [Suivant].

5 Sélectionnez "Inclure cet emplacement dans la recherche" et désactivez

toutes les autres options. Cliquez sur [Parcourir] pour naviguer

dans l'arborescence de votre disque dur jusqu'à :

C:\KONICA_MINOLTA131f/190f_GDI, puis cliquez sur [OK].

6 Cliquez sur [Suivant].

7 Si la boite de dialogue "test Logo Windows" apparaît, cliquez sur [Continuer]

pour installer le pilote.

8 Cliquez sur [Terminer].

Implantation et installation 3

bizhub 131f/190f 3-33

9 L'"Assistant Matériel détecté" pour un autre matériel KONICA MINOLTA

131f/190f apparaît, répétez alors la même procédure, de l'étape 4

à 8.

10 Cliquez sur [Terminer].

L'installation du pilote est terminée.

3 Implantation et installation

3-34 bizhub 131f/190f

Activer les options du périphérique

Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les préférences d'impression

pour les activer.

Pour activer le composant en option :

1 Cliquez sur [Démarrer] % [Paramètres] % [Imprimantes].

2 Cliquez le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante KONICA

MINOLTA 131f/190f, puis cliquez sur [Préférences d'impression].

3 Cliquez sur l'onglet [Option périph.].

4 Sélectionnez le ou les périphériques installés sur votre machine.

5 Cliquez sur [OK] puis fermez les propriétés de l'imprimante.

Note

L'unité Recto-verso n'est disponible que pour bizhub 190f.

Utilisateurs de Windows Vista

Note

Assurez-vous d'avoir bien suivi les étapes d'installation 1 à 11 décrites

dans "Installation locale : Port USB Windows" à la page 3-25.

1 Branchez le câble USB sur votre appareil et branchez-le ensuite à votre

ordinateur.

Implantation et installation 3

bizhub 131f/190f 3-35

Note

Veillez à utiliser un câble USB blindé. Un câble non blindé est susceptible

de provoquer des interférences sur les radiofréquences.

2 Allumez votre machine.

3 Le logiciel du pilote va s'installer automatiquement.

4 Une fois que les pilotes ont été correctement installés, le message "Vos

matériels sont prêts à être utilisés" apparaît.

Note

Après l'installation du pilote, vous devez configurer le réglage "Option

Périphérique" pour activer soit le 2ème magasin papier, soit l'unité

Recto-verso, ou les deux ensemble (L'unité Recto-verso n'est disponible

que pour bizhub 190f.) Voir "Activer les options du périphérique" sur la

page suivante.

Activer les options du périphérique

Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les préférences d'impression

pour les activer.

Pour activer les options du périphérique :

1 Cliquez sur [Démarrer] % [Panneau de configuration].

2 Cliquez sur [Matériel et audio].

3 Cliquez sur [Imprimantes].

4 Cliquez le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante KONICA

MINOLTA GDI, puis cliquez sur [Options d'impression...].

5 Cliquez sur l'onglet [Option périph.].

6 Sélectionnez le ou les périphériques installés sur votre machine.

7 Cliquez sur [OK] et fermez les préférences d'impression.

Note

L'unité Recto-verso n'est disponible que pour bizhub 190f.

3 Implantation et installation

3-36 bizhub 131f/190f

3.6.3 Installation locale : Port parallèle Windows (option)

Note

Cette procédure nécessite une interface parallèle, en option.

Une interface parallèle n'est disponible que pour une utilisation avec

Windows 98/98SE, Windows Me et Windows NT 4.0 workstation.

Sous Windows NT 4.0, vous devez vous connecter en tant qu'Administrateur.

Si vous avez précédemment installé le "Pilote Imprimante/Scanner GDI

131f/190f KONICA MINOLTA", vous pouvez le mettre à jour simplement

en cliquant sur le bouton [Mettre à jour] de la fenêtre de maintenance.

1 Allumez votre machine.

2 Insérez le CD fourni dans votre lecteur de CD-ROM.

Note

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, lancez le fichier setup.exe qui se trouve

sur le répertoire racine du CD ROM.

3 Choisissez votre langue puis cliquez sur [Suivant].

4 Dans la fenêtre suivante, cliquez sur [Suivant].

5 La fenêtre "Contrat de licence du logiciel" s'affiche. Après avoir lu et

accepté le contenu, cliquez sur [Oui].

6 Sélectionnez votre machine et cliquez sur [Suivant].

7 Sélectionnez "Parallèle" et cliquez sur [Suivant].

Confirmez le récapitulatif qui s'affiche.

Cliquez sur [Suivant] pour lancer l'installation sur votre ordinateur.

8 Quand la fenêtre suivante apparaît, cliquez sur [Terminer] pour achever

l'installation.

Si un message d'erreur apparaît au cours du processus d'installation, vous

devrez procéder à une désinstallation. (Voir page 3-37.)

Implantation et installation 3

bizhub 131f/190f 3-37

Activer les options du périphérique

Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les propriétés de l'imprimante

pour les activer. Voir page 3-29 pour les instructions à ce sujet.

3.6.4 Désinstallation du pilote

Il est nécessaire de procéder à la désinstallation si vous mettez le logiciel à

jour ou si la procédure d'installation échoue.

Note

Sous Windows NT4.0/2000/XP/Serveur 2003/Vista, vous devez vous

connecter en tant qu'Administrateur.

Utilisateurs de Windows 98/98SE et Windows Me

1 Sélectionnez "Démarrer, Paramètres", "Panneau de configuration",

"Ajout/Suppression de programmes", puis sur l'onglet "Installation/Désinstallation".

2 Sélectionnez "Pilote Imprimante/Scanner GDI 131f/190f KONICA MINOLTA"

et cliquez sur le bouton [Ajouter/Supprimer].

3 Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre.

Sous Windows 2000 Professionnel

1 Sélectionnez "Démarrer", "Paramètres", "Panneau de configuration",

"Ajouter/Supprimer des Programmes" et cliquez sur l'icône "Modifier

ou supprimer des Programmes".

2 Sélectionnez "Pilote Imprimante/Scanner GDI 131f/190f KONICA

MINOLTA" et cliquez sur le bouton [Modifier/Supprimer].

3 Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre.

3 Implantation et installation

3-38 bizhub 131f/190f

Sous Windows XP et Windows Serveur 2003

1 Sélectionnez "Démarrer", "Panneau de configuration", "Ajout/Suppression

de programmes" et cliquez sur l'icône "Modifier ou supprimer

des programmes".

2 Sélectionnez "Pilote Imprimante/Scanner GDI 131f/190f KONICA

MINOLTA" et cliquez sur le bouton [Modifier/Supprimer].

3 Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre.

Sous Windows Vista

1 Sélectionnez [Démarrer], [Panneau de configuration], [Programmes],

[Programmes et fonctionnalités].

2 Sélectionnez le pilote Imprimante/Scanner GDI 131f/190f KONICA

MINOLTA et cliquez sur le bouton [Désinstaller].

3 Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre.

4 Premières opérations

Premières opérations 4

bizhub 131f/190f 4-3

4 Premières opérations

4.1 Conseils d'utilisation

4.1.1 Modifier le mode de la machine

Pour modifier le mode de la machine, appuyez sur le bouton"Copie/Fax/

Scan".

Le voyant Mode machine indique dans quel mode se trouve la machine.

Note

Il n'est pas possible de changer de mode dans les cas suivants :

Pendant la numérisation d'un document.

Pendant la transmission en temps réel.

Pendant la programmation de tout réglage de fonction.

4 Premières opérations

4-4 bizhub 131f/190f

4.1.2 Saisie de caractères

Certains réglages nécessitent la saisie de caractères, par exemple votre TTI

(votre nom), le nom d'un fax distant ou autres. Pour introduire des lettres ou

autres caractères, voici quelques conseils :

En appuyant plusieurs fois sur une touche numérique, vous pouvez accéder

aux caractères suivants, comme représenté dans le tableau ci-dessous.

Tableau des caractères

Pour introduire l'un des caractères réunis sous la même touche numérique,

appuyez sur [)] pour déplacer le curseur vers la droite.

Clavier numérique Caractères

1 . @ - _ , / : & ‘ o ! ?

Note : o représente une espace

A B C 2

D E F 3

G H I 4

J K L 5

M N O 6

P Q R S 7

T U V 8

W X Y Z 9

Caractères spéciaux

Verrouillage majuscules

Premières opérations 4

bizhub 131f/190f 4-5

Pour introduire des majuscules ou des minuscules

Appuyez sur la touche [#] pour basculer entre majuscule et minuscule.

L'indication "Majusc." signifie que la machine n'enregistrera que des lettres

en majuscules.

L'indication "Minusc." signifie que la machine n'enregistrera que des lettres

en minuscules.

Introduction de caractères spéciaux

Vous pouvez introduire également des caractères spéciaux ou des symboles.

1 Lorsque la machine vous invite à

entrer un nom, appuyez sur la

touche [1].

L'écran affiche alors :

2 Sélectionnez le caractère que vous désirez à l'aide des touches [*],

[)], [+] ou [,].

3 Pour entrer le caractère, appuyez sur [Valider].

4 Si vous désirez entrer un autre caractère, répétez les étapes 1 à 3, sinon

passez à l'étape suivante.

5 Appuyez sur [Valider] pour l'enregistrer.

Correction de caractères

Si vous avez saisi une lettre ou un chiffre incorrects, appuyez sur la touche

[Annuler] pour effacer vers la gauche.

Pour ne modifier qu'un seul caractère ou chiffre, appuyez sur [*] ou [)] pour

déplacer le curseur sur ce caractère ou chiffre. Appuyez ensuite sur [Annuler]

pour l'effacer. Enfin, retaper correctement le caractère ou le chiffre.

4 Premières opérations

4-6 bizhub 131f/190f

4.1.3 Secours Mémoire [CD]

Pour des informations plus détaillées, voir "4 Premières opérations" du

mode d'emploi étendu sur le CD-R.

4.1.4 Sélection d'une fonction [CD]

Pour des informations plus détaillées, voir "4 Premières opérations" du

mode d'emploi étendu sur le CD-R.

4.1.5 Tableau des fonctions [CD]

Pour des informations plus détaillées, voir "4 Premières opérations" du

mode d'emploi étendu sur le CD-R.

Premières opérations 4

bizhub 131f/190f 4-7

4.2 Traitement du papier et des documents

4.2.1 Traitement des documents

Avant de commencer à télécopier, copier ou numériser, veuillez lire les instructions

suivantes.

Document acceptables

ADF

* En émission en temps réel en mode Super fin, 216 x 356mm.

Vitre d'exposition

Mono-feuille Multi-feuilles

Format

(l × L)

Max. 216 × 900 mm*

Min. 120 × 100 mm

Max. 216 × 356 mm

Min. 216 × 139,5 mm

Quantité 1 feuille Max. 80 feuilles A4, A5,

ou F4

(papier de 75 g/m2 ou 20lb)

Poids 35,0 à 128,0 g/m2 52,0 à 105,0 g/m2

Epaisseur 0,05 à 0,15 mm 0,07 à 0,12 mm

Type de document

Papier ordinaire Papier ordinaire

Sous-menu

Format

(l × L)

Max. 216 × 356 mm

Quantité 1 feuille

Poids –

Epaisseur Max. 28 mm

Type de document Documents qui ne peuvent pas être introduits par l'ADF.

4 Premières opérations

4-8 bizhub 131f/190f

Objets à ne pas mettre dans votre machine

Pour éviter tout serrage dans l'ADF ou détérioration de l'ADF, n'insérez pas

les objets suivants :

- Feuilles gondolées, pliées, froissées ou très fines

- Documents comportant agrafes, colle, bande adhésive, trombones ou liquide

de correction humide

- "Notes adhésives" (ou documents sur lesquels sont collées des "notes

adhésives")

- Carton, papier journal ou tissu

- Feuilles comportant du carbone-copie sur l'une ou l'autre face

- Cartes de crédit ou objets petits et fins

- Transparents de rétroprojection

Zone de numérisation

La zone de numérisation est représentée ci-dessous.

Fax : 208 mm (8,2 in.)

Copie : 210 mm (8,3 in.)

Fax : 2,5 mm (0,1 in.)

Copie : 0 mm (0 in.)

Fax : 2,0 mm (0,08 in.)

Copie : 0 mm (0 in.)

Zone de numérisation

Letter

Legal

Premières opérations 4

bizhub 131f/190f 4-9

Chargement des documents dans l'ADF

1 Introduisez les documents, face

orientée vers le haut, bord supérieur

en premier.

2 Puis, faites coulisser les guides pour

qu'ils correspondent au format du

document.

Chargement du document sur la vitre d'exposition

1 Assurez-vous qu'il n'y a pas de document

dans l'ADF.

2 Relevez le couvre-original.

3 Placez le document, face imprimée vers le bas, sur la vitre d'exposition.

Veillez à aligner le document dans le coin supérieur gauche.

4 Refermez doucement le couvre-original.

7IMPORTANT

% Lors de la copie d'un document relié, un livre par exemple, l'image copiée

peut présenter quelques zones sombres. Pour réduire cet effet, maintenez

le document à plat pour empêcher sa partie reliée de se relever. Cependant,

il convient de ne pas appuyer trop fort. Cela pourrait briser la

vitre d'exposition et causer des blessures.

4 Premières opérations

4-10 bizhub 131f/190f

4.2.2 Traitement du papier

Formats papier acceptable

Magasin papier

Plateau d'introduction manuelle

Impression Recto-verso

- Le papier de format personnalisé ne peut être utilisé que pour l'impression

à partir d'un PC.

- Le papier de format A5 ne peut pas être utilisé pour l'impression commandée

par PC, mais A5 š est disponible.

- N'utilisez pas d'enveloppes à double rabat ou des fermetures à pression

car leur introduction est problématique.

- Pour les transparents, assurez-vous que leur verso ne comporte pas de

papier de protection ou de bande amorce. Si c'est le cas, enlevez le papier

de protection ou la bande amorce. Seul le transparent nu doit être

introduit.

Type de papier Format du papier Quantité

Papier ordinaire

(poids : 60-90 g/m2)

A4, A5 š, F4 500 feuilles

(poids : 80 g/m2)

Type de papier Format du papier Quantité

Papier ordinaire

(poids : 60-120 g/m2)

A4, A5, A5 š, A6, F4,

Letter, Legal, Half-letter š, Executive

50 feuilles

(poids : 80 g/m2)

Format personnalisé

• Largeur : 97 à 216 mm

• Longueur : 140 à 356 mm

1 feuille

Enveloppes DL (110 × 220)

Com#10 (4,125 in. × 9,5 in.)

Monarch (3,875 in. × 7,5 in.)

1 enveloppe

Carte postale 100 × 148 mm 20 feuilles

Transparent A4 20 feuilles

Type de papier Format du papier

Papier ordinaire

(grammage : 60-90 g/m2)

A4, F4, Letter, Legal

Premières opérations 4

bizhub 131f/190f 4-11

Papier à ne pas utiliser

Pour éviter tout serrage ou détérioration de votre machine, n'utilisez pas le

papier suivant :

- Papier avec marque de pliage

- Papier froissé

- Papier plié

- Papier gondolé

- Papier déchiré

- Papier carbone

- Papier humide

- Papier très fin

- Papier très épais

- Papier déjà imprimé sur imprimante

- Papier perforé

- Enveloppes avec fermeture à pression

- Papier très glacé ou très texturé

4 Premières opérations

4-12 bizhub 131f/190f

Zone imprimable

La zone imprimable est représentée ci-dessous.

Chargement du papier dans le magasin papier

Note

Après avoir chargé le papier dans le magasin, vous devez spécifier le format

du papier que vous avez chargé. (Voir "Programmation du format papier"

à la page 4-17.)

1 Tirez pour ouvrir le magasin.

2 Appuyez sur la plaque élévatrice jusqu'à

ce qu'elle se verrouille en place.

3 mm (0,12")

3 mm (0,12") 3 mm (0,12")

Zone imprimable

Premières opérations 4

bizhub 131f/190f 4-13

3 Ajustez le guide papier arrière pour

l'adapter à la longueur du papier.

4 Chargez le papier dans le magasin.

- Avant le chargement, égalisez les bords de la ramette de papier.

- Ne chargez pas au-delà du repère situé à l'intérieur du magasin.

Note

Pour éviter les serrages papier, ne rechargez jamais du papier sans avoir

préalablement enlevé du magasin tout le papier qui pourrait s'y trouver. En

d'autres termes, n'ajoutez pas de feuilles de papier à celles qui se trouvent

déjà dans le magasin.

5 Pincez le guide papier latéral puis

ajustez-le à la largeur du papier.

4 Premières opérations

4-14 bizhub 131f/190f

6 Fermez le magasin papier.

7 Après avoir chargé le papier dans le magasin, vous devez spécifier le

format du papier. (Voir "Programmation du format papier" à la

page 4-17.)

8 Apposez sur le devant du magasin l'étiquette indiquant le format papier

(fournie avec la machine).

Premières opérations 4

bizhub 131f/190f 4-15

Chargement de papier dans l'introducteur manuel

Si vous devez utiliser un format de papier qui n'est pas chargé dans le magasin,

ou si vous désirez imprimer une enveloppe, un transparent, ou un papier

de format personnalisé, vous pouvez charger le papier dans

l'introducteur manuel.

Note

Utilisez toujours les supports d'impression préconisés dans la section

"Formats papier acceptable" à la page 4-10 pour éviter les serrages papier

et des problèmes de qualité d'impression.

1 Ouvrez l'introducteur manuel situé

sur le côté droit de la machine. Déployez

le plateau d'extension.

2 Pour installer le papier, levez le levier

de déverrouillage du rabat (1) et

chargez le papier (2) jusqu'à ce qu'il

soit en butée.

4 Premières opérations

4-16 bizhub 131f/190f

3 Ajustez les guides papier (1) au format

du papier, puis abaissez le levier

de déverrouillage du rabat (2).

4 Une fois le papier chargé dans l'introducteur

manuel, vous devez spécifier

le format correct en appuyant

sur [Intro-Manuelle].

5 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner

le format papier que vous

voulez utiliser.

6 Appuyez sur [Valider].

Note

Il est possible de programmer le format par défaut pour l'introducteur

manuel. Voir l'étape 6 de la section "Programmation du format papier" à

la page 4-17.

Premières opérations 4

bizhub 131f/190f 4-17

Programmation du format papier

Sélection par défaut :

Magasin 1 : A4, Magasin 2 (en option) : A4, Introducteur manuel : A4

Après avoir chargé le papier dans le magasin, vous devez spécifier le format

du papier en suivant la procédure ci-dessous.

1 Appuyez sur [Menu], [2], [1], [0], [1],

[Valider].

2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le format du papier que vous

utilisez dans le magasin 1.

3 Appuyez sur [Valider].

Si vous disposez du deuxième magasin en option, poursuivez à

l'étape 4 ; sinon, passez à l'étape 6.

4 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner

le format du papier que vous

utilisez dans le magasin 2.

5 Appuyez sur [Valider].

6 Vous pouvez aussi programmer le

format par défaut pour l'introducteur

manuel. Appuyez sur [,] ou [+] pour

sélectionner le format papier que

vous voulez utiliser dans l'introducteur

manuel. Après avoir chargé du papier de format différent dans l'introducteur

manuel, vous devez spécifier le format correct du papier à

utiliser en appuyant sur [Intro-Manuelle].

7 Appuyez sur [Valider].

8 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente.

4 Premières opérations

4-18 bizhub 131f/190f

5 Copie

Copie 5

bizhub 131f/190f 5-3

5 Copie

5.1 Avant de réaliser de copies

5.1.1 Traitement du papier et des documents

Avant de commencer à réaliser des copies, veuillez lire les informations relatives

au traitement des documents et du papier, figurant en page 4-7.

5.1.2 Commutation de la machine en mode Copie

% Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" jusqu'à ce que le voyant Copie

s'allume.

5.1.3 Affichage du mode attente copie

% Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en

mode Copie.

Quand la machine est en mode Copie, celle-ci indique :

- Pour modifier les paramètres, voir "Paramètres copie élémentaires"

à la page 5-6.

Nombre de copies

Taux zoom

Format du document

Enregistrement du format papier

5 Copie

5-4 bizhub 131f/190f

5.1.4 Message de dépassement mémoire

Si vous avez enregistré trop d'informations

dans la mémoire de votre machine, le message

"Dépassement mémoire" s'affichera

à l'écran.

La cause peut être :

- trop de pages ont été stockées en mémoire,

- les pages qui sont enregistrées contiennent une quantité excessive d'informations

dépassant la capacité de la mémoire.

Si ce message apparaît, appuyez sur [Début] pour indiquer à la machine de

copier en mémoire un maximum de pages, ou appuyez sur [Annuler] pour

supprimer de la mémoire toutes les pages conservées en mémoire pendant

l'opération en cours (mais pas celles des opérations précédentes).

Note

Si vous laissez la machine inactive pendant 3minutes, celle-ci imprimera

automatiquement le document enregistré en mémoire pendant l'opération

en cours.

Copie 5

bizhub 131f/190f 5-5

5.2 Opérations de copie

5.2.1 Réaliser des copies avec l'ADF

1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/

Scan" pour faire passer la machine

en mode Copie.

2 Placez votre document dans l'ADF, face imprimée vers le haut, et ajustez

les guides document au format de votre document.

3 Si nécessaire, spécifiez les paramètres de copie, notamment le type de

document et le contraste de numérisation, le nombre de copies, le taux

zoom et le paramètre Tri. (Voir "Paramètres copie élémentaires" à la

page 5-6.)

4 Pour effacer le paramétrage, appuyez sur [Réinit.].

5 Appuyez sur [Début] pour lancer la copie.

Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop].

5.2.2 Réaliser des copies sur la vitre d'exposition

1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/

Scan" pour faire passer la machine

en mode Copie.

2 Vérifiez qu'aucun document ne se trouve dans l'ADF. Si l'ADF contient

un document, celui-ci est prioritaire sur celui qui se trouve sur la vitre

d'exposition.

3 Placez le document, face imprimée contre la vitre d'exposition et alignez-

le sur le coin supérieur gauche. Puis refermez le couvre-original.

4 Appuyez sur [Format Doc.] pour sélectionner le format du document,

A4, A5 š ou F4.

5 Si nécessaire, spécifiez les paramètres de copie, notamment le type de

document et le contraste de numérisation, le nombre de copies, le taux

zoom et le paramètre Tri. (Voir "Paramètres copie élémentaires" à la

page 5-6.)

Pour effacer le paramétrage, appuyez sur [Réinit.].

6 Appuyez sur [Début] pour lancer la copie.

Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop].

5 Copie

5-6 bizhub 131f/190f

5.3 Paramètres copie élémentaires

5.3.1 Sélection du type de document

- Texte

Sélectionnez ce réglage pour copier des lettres.

- Photo/Texte

Sélectionnez ce réglage pour copier des documents contenant des photos

ou des dessins comportant des lettres.

- Photo

Sélectionnez ce réglage pour copier des photos ou des dessins.

Pour sélectionner le type de document :

1 Appuyez sur [Définition Doc.].

2 Appuyez sur [)] ou [*] pour sélectionner le type de document.

5.3.2 Contraste de numérisation

Le réglage du contraste de numérisation vous permet de compenser toute

luminosité ou obscurité excessive des pages du document que vous voulez

copier.

Pour ajuster le contraste :

1 Appuyez sur [Contraste].

2 Appuyez sur [*] pour éclaircir, appuyez sur [)] pour assombrir, ou appuyez

sur [Contraste] plusieurs fois pour sélectionner le contraste.

Pour ne pas confondre les réglages Clair et Foncé, il suffit de se rappeler

– "Clair éclaircit" et "Sombre assombrit" – pour faire simple.

Copie 5

bizhub 131f/190f 5-7

5.3.3 Taux zoom

Vous pouvez entrer le taux zoom avec l'une des 3 méthodes ci-dessous.

Note

Pour une copie agrandie, utilisez la vitre d'exposition.

Utilisation de taux prédéfinis

1 Appuyez sur [+] ou [,] pour sélectionner l'un des taux zoom prédéfinis

suivants.

- 50% : Min.

- 70% : A4 % A5

- 81% : B5 JIS % A5

- 86% : A4 % B5 JIS

- 100%

- 115% : B5 JIS % A4

- 122% : A5 % B5 JIS

- 141% : A5 % A4

- 200% : Max.

Réglage du taux par pas de 1%

1 Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que

"Zoom" s'affiche, puis appuyez sur [Valider].

Appuyez sur la touche programmable (page 12-3) assignée à la fonction

"Zoom".

2 Réglez le taux avec [+] ou [,].

(de 25 à 400% avec la vitre d'exposition, de 25 à 100% avec l'ADF.)

Saisie directe du taux zoom

1 Appuyez sur [#].

2 Entrez le taux zoom avec les touches numériques.

(de 25 à 400% avec la vitre d'exposition, de 25 à 100% avec l'ADF.)

3 Appuyez sur [#] une nouvelle fois.

5.3.4 Nombre de copies

Vous pouvez réaliser 99 copies maximum.

% Avec les touches numériques tapez le nombre de copies désiré (01–99).

5 Copie

5-8 bizhub 131f/190f

5.3.5 Tri de copies

Note

Le tri de copies n'est possible qu'avec l'ADF.

Les copies peuvent être regroupées en jeux consécutifs.

% Pour activer le tri de copies, appuyez sur [Tri].

Le voyant de la touche tri s'allume pour confirmer que le tri de copies

est activé.

% Pour désactiver le tri de copies, appuyez sur [Tri] une nouvelle fois ; le

voyant s'éteint.

5.3.6 Sélection du format de papier

Par défaut, la machine sélectionne automatiquement le format du papier.

La machine indique le format "Auto" lorsque

vous chargez du papier à la fois dans

le magasin et l'introducteur manuel ou

dans le second magasin, en option.

D'autre part, le voyant de la source papier

disponible s'allume.

Toutefois, s'il n'y a pas de papier dans l'introducteur

manuel ou que le second magasin

en option n'est pas installé la

machine affiche le "(Format papier)" à la

place de "Auto".

Vous pouvez également sélectionner manuellement

la source papier en appuyant

sur [FormatPapier/DocSuiv].

L'écran affiche le format de papier contenu

dans le premier magasin, dans le second

magasin (si installé) et dans l'introducteur

manuel.

Si l'introducteur manuel ne contient pas de papier, la machine indique

"Sans" pour l'introducteur manuel.

Copie 5

bizhub 131f/190f 5-9

5.3.7 Sélection du format du document

Si vous utilisez la vitre d'exposition, sélectionnez

le format du document en appuyant

sur [Format Doc.] plusieurs fois

jusqu'à afficher le format voulu. Vous pouvez

choisir entre A4, A5 š ou F4 :

Note

Lorsque la sélection du format document est réglée sur "Auto" (voir "Paramètres

utilisateur [CD]" à la page 14-3), vous ne pouvez pas sélectionner

le format du document en appuyant sur [Format Doc.].

Dans ce mode, la machine choisira

automatiquement le format du document

selon le format papier et le taux

zoom qui ont été sélectionnés.

[Format Document] indique que la machine

sélectionne automatiquement le format du document.

En fonction du taux zoom choisi, il se

peut que la machine ne puisse pas afficher

le véritable format du document et

dans ce cas l'écran indique :

5 Copie

5-10 bizhub 131f/190f

5.4 Fonctions avancées de copie

Lorsque les fonctions copie suivantes ne sont pas assignées à des touches

programmables, il est possible de les sélectionner avec la touche Fonctions

Avancées. (Voir "Fonctions spéciales [CD]" à la page 12-3.)

Pour sélectionner une fonction copie à l'aide de la touche Fonctions

Avancées :

1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine

en mode Copie..

2 Appuyez sur [Fonctions Avancées].

3 Appuyez sur [,] ou [+], ou [Fonctions Avancées] plusieurs fois pour sélectionner

la fonction voulue. Appuyez ensuite sur [Valider].

Le tableau ci-dessous énumère les fonctions avancées disponibles en mode

copie et la séquence d'affichage. Reportez-vous aux pages indiquées pour

les détails des fonctions.

Fonction Avancée Description Page de référence

Zoom Ajuste le taux zoom par pas de 1%. page 5-7

Copie Recto-Verso Active ou désactive la copie recto-verso.

(Cette fonction n'est disponible que pour bizhub

190f.)

page 5-13

Compteur pages Affiche le nombre total de pages imprimées et

numérisées.

page 12-3

Economie d’énergie Sélection Oui/Non pour le mode économie

d'énergie.

page 3-23

En ligne Annule l'impression à partir du PC. page 6-12

Switch Mode Permet de changer le mode de la machine. page 4-3

Tri copies Sélection Oui/Non pour la copie avec tri.

(Par défaut, cette fonction est pré-assignée à la

"Touche progr. 1".)

page 5-8

Intro-Manuelle Définit le format papier de l'introducteur manuel.

(Par défaut, cette fonction est pré-assignée à la

"Touche progr. 2".)

page 4-15

Combiné Sélection Oui/Non pour la copie combinée.

(Par défaut, cette fonction est pré-assignée à la

"Touche progr. 3".)

page 5-11

Copie 5

bizhub 131f/190f 5-11

5.4.1 Combiné

Cette fonction vous permet de copier deux

documents recto sur une seule feuille de

papier A4.

1 Vérifiez que la machine se trouve en mode copie.

2 Placez votre document dans l'ADF face imprimée vers le haut ou sur la

vitre d'exposition, face imprimée vers le bas.

3 Pour effectuer une copie combinée :

Appuyez sur [Combiné]. La touche COMBINER s'allume pour indiquer

que la fonction est activée.

Orientation du document sur l'ADF ou sur la

vitre d'exposition

Image obtenue en copie combinée

5 Copie

5-12 bizhub 131f/190f

4 Procédez éventuellement aux réglages suivants. (Voir "Paramètres copie

élémentaires" à la page 5-6.)

- Type de document et contraste de numérisation

- Nombre de copies

- Taux Zoom (25 à 400% pour la vitre d'exposition, 25 à 100% pour

l'ADF)

- Pour restaurer les paramètres copie par défaut, appuyez sur [Réinit.].

5 Appuyez sur [Début].

Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop].

Copie 5

bizhub 131f/190f 5-13

5.4.2 Copie recto-verso

Cette fonction vous permet de copier 2 documents

recto sur les 2 faces d'une feuille.

Note

Avec l'ADF, l'agrandissement de la copie n'est pas disponible.

Cette machine ne dispose pas de la fonction rotation d'image.

L'unité Copie recto-verso n'est disponible que pour bizhub 190f.

Orientation du document sur l'ADF ou sur la

vitre d'exposition

Position

de reliure

Image obtenue en copie

recto-verso

G&D

Haut

G&D

Haut

G&D

Haut

5 Copie

5-14 bizhub 131f/190f

Copie recto-verso d'un document recto

1 Vérifiez que la machine se trouve en mode copie.

2 Placez votre document dans l'ADF face imprimée vers le haut ou sur la

vitre d'exposition, face imprimée vers le bas.

3 Appuyez sur [Fonctions Avancées] jusqu'à afficher "Copie Rectoverso"

et appuyez sur [Valider]. Choisissez l'un des éléments suivants

et appuyez sur [Valider].

Appuyez sur la touche de fonction programmable "Copie Rectoverso

" et choisissez l'un des éléments suivants.

- Non : Annule la copie recto-verso.

- G&D : Pour relier la copie recto-verso à gauche ou à droite.

- Haut : Pour relier la copie recto-verso en haut.

4 Appuyez sur [Début].

Pour arrêter l'opération de copie, appuyez sur [Stop].

Note

L'unité Recto-verso n'est disponible que pour bizhub 190f.

G&D

Haut

Orientation du document sur l'ADF ou sur la

vitre d'exposition

Position

de reliure

Image obtenue en copie

recto-verso

Copie 5

bizhub 131f/190f 5-15

5.4.3 Définition de copie

Cette fonction offre la meilleure qualité copie disponible. Elle demande cependant

plus de mémoire que la définition copie ordinaire. Donc si vous tentez

de copier de nombreuses pages à la fois avec ce réglage, une saturation

de la mémoire peut se produire.

1 Vérifiez que la machine se trouve en mode copie.

2 Placez votre document dans l'ADF face imprimée vers le haut, ou sur

la vitre d'exposition, face imprimée vers le bas.

3 Appuyez sur [Définition Doc.].

4 Appuyez sur [,] ou [+] ou [Définition

Doc.] pour sélectionner "600dpi".

5 Procédez éventuellement aux réglages

suivants. (Voir "Paramètres copie

élémentaires" à la page 5-6.)

- Type de document et contraste de numérisation

- Nombre de copies

Pour restaurer les paramètres copie par défaut, appuyez sur [Réinit.].

6 Appuyez sur [Début] pour lancer la copie.

Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop].

5 Copie

5-16 bizhub 131f/190f

6 Impression PC

Impression PC 6

bizhub 131f/190f 6-3

6 Impression PC

6.1 Impression d'un document

1 Vérifiez que vous avez préalablement installé le pilote d'imprimante sur

votre ordinateur. Pour plus de détails, voir "Installation du pilote d'imprimante

et du scanner" à la page 3-24.

2 A partir de votre application logicielle, sélectionnez la commande d'impression.

Assurez-vous de sélectionner le pilote d'imprimante "KONICA

MINOLTA 131f/190f GDI".

3 Si vous désirez procéder à des réglages relatifs à l'impression du document,

cliquez sur [Propriétés] ou [Configurer]. Pour plus de détails,

voir "Paramètres du pilote d'imprimante," ci-dessous.

4 Après avoir éventuellement modifié les paramètres d'impression, cliquez

sur [OK] pour lancer la tâche d'impression.

5 Votre ordinateur envoie à votre machine une commande d'impression

ainsi que les données à imprimer.

6 Impression PC

6-4 bizhub 131f/190f

6.2 Paramètres du pilote d'imprimante

6.2.1 Ouvrez les propriétés de l'imprimante

Pour ouvrir les propriétés de l'imprimante, il y a deux méthodes :

- A partir de votre application logicielle

- Depuis le dossier de l'imprimante

Note

Lorsque vous changez les propriétés de l'imprimante depuis une application

logicielle, les nouveaux paramètres ne seront pris en compte que

pour la tâche d'impression en cours.

Pour changer les réglages par défaut de l'imprimante, procédez depuis

le dossier "Imprimantes". Ce changement peut affecter tout utilisateur

qui partage la même imprimante.

A partir de l'application logicielle

L'ouverture des propriétés de l'imprimante à partir de l'application logicielle

dépend du type d'application que vous utilisez. Voir le manuel de votre

logiciel pour plus de détails. L'exemple suivant utilise Microsoft Word 2000.

1 Sélectionnez "Imprimer" dans le menu Fichier.

2 La boîte de dialogue Imprimer s'affiche. Dans le champ Nom, sélectionnez

votre imprimante GDI KONICA MINOLTA, puis cliquez sur [Propriétés].

3 La fenêtre des propriétés de l'imprimante s'ouvre. Pour plus de détails,

voir "Description des propriétés de l'imprimante" à la page 6-6.

Impression PC 6

bizhub 131f/190f 6-5

Depuis le dossier de l'imprimante

Note

Sous Windows NT4.0/2000/XP/Serveur 2003/Vista, vous devez vous

connecter en tant qu'Administrateur.

1 Cliquez sur [Démarrer], [Paramètres], puis cliquez sur [Imprimantes].

- Windows Vista, cliquez sur [Démarrer] % [Panneau de configuration]

% [Matériel et audio] % [Imprimantes].

- Sous Windows XP Professionnel, cliquez sur [Démarrer] puis sur

[Imprimantes et télécopieurs].

- Sous Windows XP Home edition, cliquez sur [Démarrer], [Panneau

de configuration], [Imprimantes et autres périphériques], puis cliquez

sur [Imprimantes et télécopieurs].

2 Faites un clic droit sur l'icône KONICA MINOLTA GDI, et cliquez sur

[Propriétés] (Windows 98/98SE/Me), [Document, options par défaut...]

(Windows NT4.0), ou [Préférences d'impression] (Windows 2000/XP/

Server2003/Vista).

3 La fenêtre des propriétés de l'imprimante s'ouvre. Pour plus de détails,

voir "Description des propriétés de l'imprimante" à la page 6-6.

6 Impression PC

6-6 bizhub 131f/190f

6.2.2 Description des propriétés de l'imprimante

Note

La fenêtre représentée dans cette section se rapporte à Windows XP. La

fenêtre affichée sur votre ordinateur peut être différente en fonction de

votre système d'exploitation Windows.

Onglet Papier

Remplir page

Choisissez cette option pour mettre votre tâche d'impression à l'échelle du

format de papier sélectionné indépendamment du format logique du document.

Si vous voulez que votre document soit ajusté au format de papier sélectionné,

cochez la case "Adapter".

Note

Quand l'option "Combiner" de l'onglet "Mise en page" est activée, il n'est

pas possible de spécifier l'option "Remplir page".

Echelle(%)

Vous pouvez agrandir ou réduire le document par pas de 1%, de 25% à

400%.

Note

Lorsque l'option "Adapter" ou "Combiner" est activée, l'option "Echelle(%)"

ne peut pas être spécifiée.

Impression PC 6

bizhub 131f/190f 6-7

Copies

Tapez le nombre de copies (1 à 99) à imprimer.

Tri

Si vous sélectionnez "Oui" pour activer la fonction tri, une tâche de plusieurs

pages sera imprimée en jeux assemblés. Si vous sélectionnez "Non", elle

sera imprimée page par page.

Format papier

Sélectionne le format papier dans la liste déroulante qui indique les formats

pris en charge par le paramétrage en vigueur du pilote d'imprimante. Les formats

papier indiqués sur la liste déroulante découlent des contraintes provenant

des paramètres "Source papier" et "Combiner". Si vous ne trouvez pas

le format voulu dans cette liste, modifiez les paramètres de la source papier.

Note

Pour plus de détails sur les formats papier pris en charge par votre machine,

voir "Formats papier acceptable" à la page 4-10.

Orientation

L'option Portrait permet d'obtenir une impression verticale sur le papier.

L'option Paysage permet d'obtenir une impression horizontale sur le papier.

Personnaliser

% Cliquez sur ce bouton si vous voulez ajouter, modifier ou supprimer votre

format de papier personnalisé. Il est possible d'ajouter jusqu'à

50 formats papier personnalisés.

Note

Ce bouton n'est disponible que si "Intro. Manuelle" a été sélectionné

comme source papier et que l'option "Combiner" n'est pas activée.

6 Impression PC

6-8 bizhub 131f/190f

Pour ajouter un format papier personnalisé :

1 Cliquez sur [Personnaliser].

2 Cliquez sur [Ajouter].

3 Tapez le nom utilisé pour identifier votre papier personnalisé.

Ce nom peut comporter 20 caractères maximum.

4 Spécifiez la largeur et la longueur de votre format papier personnalisé.

5 Cliquez sur [OK].

Pour supprimer un format papier personnalisé :

1 Sélectionnez le nom de papier que vous voulez supprimer.

2 Cliquez sur [Supprimer].

Résolution

Permet de sélectionner la définition d'impression.

Source papier

Ce paramètre spécifie le magasin ou l'introducteur manuel dans lequel le papier

enregistré est chargé.

Type papier

Cette option vous permet de choisir le type papier.

Economie Toner

Sélectionnez cette option pour économiser le toner, sachant que cela diminue

la qualité de l'impression.

Paramètre Densité

% Cliquez pour ouvrir la fenêtre de réglage de la densité et ajuster le niveau

de la densité d'impression.

Impression PC 6

bizhub 131f/190f 6-9

Onglet Mise en page

Recto-verso

Note

La fonction de copie recto-verso n'est disponible que pour bizhub 190f.

Imprimer les 2 faces

Vous pouvez imprimer sur les deux faces de la feuille. La position de reliure

doit être spécifiée pour l'impression recto-verso afin d'harmoniser l'orientation

des deux faces (livre), sélectionnez "Reliure gauche" ou "Reliure droite".

Pour inverser l'orientation (dépliant), sélectionnez "Reliure Haut".

Régalage de Duplex

Sélectionnez ce bouton pour ajuster la marge.

Combiner

Sélectionnez le nombre de pages par feuille que vous voulez imprimer (2, 4

ou 8).

Note

Avant de régler cette fonction, assurez-vous que l'échelle est réglée sur

100%. Une fois que le paramètre "Combiner" est réglé, la mise à l'échelle

sera automatiquement déterminée et ne peut pas être modifiée manuellement.

Si l'impression d'un document de plusieurs pages avec cette option donne

un résultat qui ne répond pas à votre attente, désactivez l'option "Tri"

et réessayez.

6 Impression PC

6-10 bizhub 131f/190f

Ligne séparatrice

Vous pouvez imprimer une ligne de séparation autour de chaque page imprimée

sur la feuille.

Détail de Combiner

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte Détail de Combiner vous permettant

de spécifier l'ordre des pages combinées sur le papier.

Livret

La fonction "Livret" n'est disponible que pour bizhub 190f équipé de l'unité

recto-verso.

Vous pouvez imprimer plusieurs pages pour former un livre en pliant ensemble

les feuilles de papier en deux par leur milieu.

Pour sélectionner cette fonction, cochez la case "Imprimer les 2 faces" et sélectionnez

"N-2" pour "Combiner".

Impression de livret

Permet de définir la position de reliure d'un livret.

La position de reliure que vous spécifier dépend de l'orientation d'impression

définie dans "Orientation" sous l'onglet "Papier".

Si vous sélectionnez "Portrait", vous pouvez spécifier la position de reliure

"Gauche" ou "Droite" et si vous avez sélectionné "Paysage", vous pouvez

spécifier la position de reliure "Supérieur" ou "Inférieur".

Impression PC 6

bizhub 131f/190f 6-11

Onglet Option périph.

Utiliser le ou les périphérique(s)

Pour activer le 2ème magasin papier et/ou l'unité Recto-verso, cochez la

case correspondante dans la fenêtre "Option Périphérique".

Note

L'unité Recto-verso n'est disponible que pour bizhub 190f.

6 Impression PC

6-12 bizhub 131f/190f

6.3 Annulation d'une tâche d'impression

6.3.1 Pour annuler une tâche d'impression à partir de la machine

Pendant l'impression PC, l'écran se présente

comme ci-contre.

Si vous voulez annuler la tâche d'impression en cours, suivez la procédure

ci-dessous :

1 Appuyez sur [Fonctions Avancées] et

appuyez sur [+] jusqu'à afficher "En

ligne" sur l'écran, puis appuyez sur

[Valider]. Appuyez sur [,] ou [+] pour

sélectionner "Non".

Appuyez sur la touche programmable assignée à la fonction "En ligne".

(Veuillez vous reporter à page 12-3.)

2 La machine affichera l'écran suivant :

3 Pour annuler l'impression PC en cours, appuyez sur [Valider].

Si vous ne souhaitez pas annuler l'impression PC en cours, appuyez

sur [Annuler].

7 Numérisation

Numérisation 7

bizhub 131f/190f 7-3

7 Numérisation

7.1 Préparation à l'utilisation du pilote TWAIN

7.1.1 Commutation de la machine en mode Scanner

% Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" jusqu'à ce que le voyant Scan

s'allume.

7.1.2 Affichage du mode attente Scanner

% Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en

mode Scanner.

Quand la machine est en mode Scanner, celle-ci indique :

- Pour changer le réglage initial, voir "Numérisation" à la page 7-3.

Résolution

Largeur de numérisation Taux zoom

7 Numérisation

7-4 bizhub 131f/190f

7.1.3 Numériser une image

Il y a deux manières de numériser une image :

Mode de numérisation en temps réel (mode RS)

Si vous choisissez le mode Numérisation en temps réel, votre machine numérise

un document et le transfère immédiatement sur votre ordinateur. Le

mode RS est le mode utilisé par la plupart des scanners de documents.

Mode Boîte Analyse (mode SB)

Si vous choisissez le mode Boîte Analyse, les données numérisées seront

enregistrées dans la boîte d'analyse de votre machine. Vous pouvez la télécharger

à partir de votre application logicielle pour peu qu'elle soit compatible

TWAIN.

7.1.4 Accéder au pilote TWAIN

Suivez les étapes ci-dessous pour accéder au pilote TWAIN depuis votre application

logicielle.

1 Allumez votre machine.

2 Lancez l'application logicielle qui prend en charge la numérisation

TWAIN.

3 Sélectionnez le Scanner KONICA MINOLTA 131f/190f comme périphérique

de numérisation.

Note

La procédure de sélection d'un périphérique scanner peut varier selon le

logiciel employé. En cas de doute, consultez le manuel du logiciel.

7.2 Utilisation du mode RS [CD]

Pour des informations plus détaillées, voir "7 Numérisation" du mode

d'emploi étendu sur le CD-R.

7.3 Utilisation du mode SB [CD]

Pour des informations plus détaillées, voir "7 Numérisation" du mode

d'emploi étendu sur le CD-R.

8 Numéroteur automatique

Numéroteur automatique 8

bizhub 131f/190f 8-3

8 Numéroteur automatique

8.1 Fonctions de base du numéroteur automatique

Le numéroteur automatique de votre machine conserve en mémoire les numéros

de fax et de téléphone le plus fréquemment appelés et vous permet

de les composer immédiatement.

8.1.1 Numéroteurs automatiques

Il y a deux sortes de numérotations automatiques. Leur différence réside

dans la manière de composer les numéros :

8.1.2 Groupes d'appel

Les groupes d'appel sont des groupes de numéros de fax et permettent de

faciliter l'envoi d'un même message vers un grand nombre de destinations.

Votre machine peut enregistrer 200 numéros dans 32 groupes d'appel max.

Voir également "Numérotation pour groupe d'appel [CD]" à la page 8-16.

8.1.3 Noms de destination et numérotation par répertoire téléphonique

Au moment d'enregistrer les numéros dans le numéroteur automatique, vous

pouvez leur donner des noms évocateurs ou descriptifs, par exemple "Chicago

office" ou "Bureau de facturation".

Le répertoire téléphonique trie ces noms par ordre alphabétique. Grâce à la

numérotation par répertoire téléphonique, vous pouvez rechercher ces numéros

par leurs noms comme vous le feriez avec un simple répertoire téléphonique.

Voir également "Numérotation par répertoire [CD]" à la page 8-16.

Type Procédure de numérotation Quantité

mémorisée

Touche 1-Touche Appuyez sur des touches marquées de 1 à 40 situées

sur le côté gauche du panneau de contrôle

Numéro abrégé Appuyez sur Num. Abrégée/Groupes, suivi d'un

identifiant à trois chiffres, de 001 à 160

160

8 Numéroteur automatique

8-4 bizhub 131f/190f

8.1.4 Caractères spéciaux de numérotation

Lors de l'enregistrement dans le numéroteur, la machine vous permet d'introduire

des caractères spéciaux. Le tableau ci-dessous décrit brièvement

chacun de ces caractères. Il indique aussi les touches à manipuler pour enregistrer

ces caractères dans le numéroteur automatique.

Note

Pour assigner "Pause/Numérot.Opt." à une Touche de fonction programmable,

voir page 12-3.

Caractères Effet Procédure

/P Chaque pause dure 2 secondes.

Si vous devez attendre une autre tonalité

ou signal à n'importe quel stade

de la séquence de numérotation, introduisez

une pause dans le numéro.

(Vous pouvez modifier la durée de la

pause. Voir page 14-3.)

Appuyez sur [Fonctions Avancées]

plusieurs fois jusqu'à ce que "Pause/

Numérot. Opt." apparaisse, puis appuyez

sur [Valider].

Appuyez 1 fois sur une touche de

fonction programmable à laquelle

"Pause/Numérot.Opt." a été assigné

– Facilite la lecture des numéros longs. Appuyez sur [Fonctions Avancées]

plusieurs fois jusqu'à ce que "Pause/

Numérot.Opt." apparaisse, puis appuyez

sur [Valider]. Répétez cette

procédure jusqu'à ce que le caractère

"-" s'affiche à l'écran à cristaux liquides.

Appuyez 2 fois sur la Touche de fonction

programmable à laquelle "Pause/

Numérot.Opt." a été assigné.

/N Introduit un "Préfixe" pour accéder à

un autre réseau téléphonique.

"/N" doit être tapé avant le premier

chiffre du numéro à appeler.

Appuyez sur [Fonctions Avancées]

plusieurs fois jusqu'à ce que "Préfixe

(/N)" apparaisse, puis appuyez sur

[Valider].

Répétez cette procédure jusqu'à ce

que le caractère "/N" s'affiche à

l'écran à cristaux liquides.

Appuyez 4 fois sur la Touche de fonction

programmable à laquelle "Pause/

Numérot.Opt." a été assigné.

Numéroteur automatique 8

bizhub 131f/190f 8-5

8.2 Touches 1-Touche

8.2.1 Saisie ou modification d'un numéro 1-Touche

A l'aide des touches étiquetées 1 à 40, vous pouvez enregistrer dans la machine

40 numéros 1-Touche.

1 Appuyez sur [Menu], [1], [1], [1], [Valider].

Un numéro 1-Touche vide s'affiche.

2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro 1-Touche.

La sélection peut aussi se faire en appuyant directement sur la touche

correspondante.

3 Appuyez sur [Valider].

4 A l'aide des touches numériques introduisez le numéro exact tel que

votre machine devrait le composer. Chaque numéro peut comporter

jusqu'à 40 caractères.

Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur,

et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez ensuite

le numéro correct.

5 Appuyez sur [Valider].

6 A l'aide des touches numériques tapez le nom de la touche 1-Touche.

Chaque nom peut comporter jusqu'à 24 caractères.

Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères"

à la page 4-4.

Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur,

et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite le nom

correct.

7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer la programmation.

Le numéro 1-Touche vide suivant s'affiche.

8 Numéroteur automatique

8-6 bizhub 131f/190f

8 Pour introduire un autre numéro 1-Touche, répétez cette procédure à

partir de l'étape 2.

Pour quitter et revenir au mode attente, appuyez sur [Réinit.].

9 Pour une identification rapide, apposez sur les touches les étiquettes

de numéros 1-Touche livrées avec la machine.

Note

Pour imprimer la liste des numéros 1-Touche, appuyez sur [Menu], [5],

[1], [0], [7], [Valider].

Numéroteur automatique 8

bizhub 131f/190f 8-7

8.2.2 Accès rapide à l'enregistrement 1-Touche

1 Vérifiez que la machine se trouve en

mode attente fax.

2 Appuyez sur la touches 1-Touche vide que vous désirez enregistrer.

L'écran affiche :

Pour annuler cette opération, appuyez sur [Annuler].

3 Pour enregistrer le numéro 1-Touche,

appuyez sur [Valider].

4 A l'aide des touches numériques, introduisez le numéro exact tel que

votre machine devrait le composer.

Chaque numéro peut comporter jusqu'à 40 caractères.

Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur,

et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez ensuite

le numéro correct.

5 Appuyez sur [Valider].

6 A l'aide des touches numériques tapez le nom de la touche 1-Touche.

Chaque nom peut comporter jusqu'à 24 caractères.

Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères"

à la page 4-4.

Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur,

et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite le nom

correct.

7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer la programmation.

La machine revient en mode attente.

8 Numéroteur automatique

8-8 bizhub 131f/190f

8 Pour une identification rapide, apposez sur les touches les étiquettes

de numéros 1-Touche livrées avec la machine.

Numéroteur automatique 8

bizhub 131f/190f 8-9

8.2.3 Effacement d'un numéro 1-Touche

1 Appuyez sur [Menu], [1], [1], [2], [Valider].

2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro 1-Touche.

La sélection peut aussi se faire en appuyant directement sur la touche

correspondante.

3 Appuyez 2 fois sur [Valider].

Si vous voulez quitter sans effacer, appuyez sur [Annuler].

4 Pour effacer un autre numéro 1-Touche, répétez la procédure à partir

de l'étape 2. Sinon, appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au

mode attente.

8 Numéroteur automatique

8-10 bizhub 131f/190f

8.2.4 Composition avec des touches 1-Touche

Numérotation fax par 1-Touche

1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine

en mode Fax.

2 Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.

3 Si vous utilisez la vitre d'exposition, sélectionnez le format du document

en appuyant sur [Format Doc.].

4 Si besoin, réglez la définition et le contraste.

5 Ouvrez le panneau 1-Touche et appuyez sur la touche correspondant

au numéro enregistré.

Touches 1-Touche

Numéroteur automatique 8

bizhub 131f/190f 8-11

Numérotation téléphonique par 1-Touche

Note

Pour passer un appel vocal à partir de la machine, vous devez y raccorder

un combiné téléphonique. (Voir "Raccordement d'un téléphone externe"

à la page 3-10.)

1 Décrochez.

2 Appuyez sur la touche 1-Touche correspondant au numéro programmé

voulu.

3 C'est à vous, parlez à votre interlocuteur.

8 Numéroteur automatique

8-12 bizhub 131f/190f

8.3 Numéros abrégés

8.3.1 Introduction ou changement d'un numéro abrégé

Vous pouvez enregistrer dans la machine 160 numéros abrégés, désignés

par un identifiant à trois chiffres, de 001 à 160.

1 Appuyez sur [Menu], [1], [2], [1], [Valider].

Un numéro abrégé vide s'affiche.

2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro abrégé.

Vous pouvez aussi sélectionner à l'aide des touches numériques un

numéro abrégé en tapant directement l'identifiant à 3 chiffres correspondant

(001-160).

3 Appuyez sur [Valider].

4 A l'aide des touches numériques introduisez le numéro exact tel que

votre machine devrait le composer. Chaque numéro peut comporter

jusqu'à 40 caractères.

Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur,

et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez ensuite

le numéro correct.

5 Appuyez sur [Valider].

6 A l'aide des touches numériques tapez le nom du numéro abrégé.

Chaque nom peut comporter jusqu'à 24 caractères.

Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères"

à la page 4-4.

Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur,

et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite le nom

correct.

7 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer la programmation.

Le numéro abrégé vide suivant s'affiche.

Numéroteur automatique 8

bizhub 131f/190f 8-13

8 Pour introduire un autre numéro abrégé, répétez la procédure à partir

de l'étape 2. Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente.

Note

Pour imprimer la liste des numéros abrégés, appuyez sur [Menu], [5], [1],

[0], [8], [Valider].

8 Numéroteur automatique

8-14 bizhub 131f/190f

8.3.2 Effacement d'un numéro abrégé

1 Appuyez sur [Menu], [1], [2], [2], [Valider].

2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro abrégé.

Vous pouvez aussi sélectionner un numéro abrégé en tapant directement

son identifiant à 3 chiffres.

3 Appuyez 2 fois sur [Valider].

Si vous voulez quitter sans effacer, appuyez sur [Annuler].

4 Pour entrer un autre numéro abrégé, répétez la procédure à partir de

l'étape 2. Sinon, appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode

attente.

8.3.3 Composition par numéro abrégé

1. Appuyez 1 fois sur cette touche

2. Introduire l'identifiant à 3 chiffres 3. Appuyez sur [Début]

Numéroteur automatique 8

bizhub 131f/190f 8-15

Numérotation fax par numéro abrégé

1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine

en mode Fax.

2 Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition. Si vous utilisez

la vitre d'exposition, sélectionnez le format du document en appuyant

sur [Format Doc.].

3 Si besoin, réglez la définition et le contraste.

4 Appuyez 1 fois sur [Num. Abrégée/

Groupes].

5 A l'aide des touches numériques, tapez

l'identifiant à 3 chiffres correspondant

au numéro abrégé que vous

voulez ; la machine indique le nom

(ou le numéro fax) que vous

avez enregistré :

6 Appuyez sur [Début].

Téléphoner par numéro abrégé

Note

Pour passer un appel vocal à partir de la machine, vous devez y raccorder

un combiné téléphonique. (Voir "Raccordement d'un téléphone externe"

à la page 3-10.)

1 Décrochez.

2 Appuyez 1 fois sur [Num. Abrégée/

Groupes].

3 A l'aide des touches numériques, tapez

l'identifiant à 3 chiffres

correspondant au numéro abrégé voulu ; le numéro s'affiche à l'écran

pendant que la machine le compose.

4 C'est à vous, parlez à votre interlocuteur.

8 Numéroteur automatique

8-16 bizhub 131f/190f

8.4 Numérotation pour groupe d'appel [CD]

Pour des informations plus détaillées, voir "8 Numéroteur automatique"

du mode d'emploi étendu sur le CD-R.

8.5 Numérotation par répertoire [CD]

Pour des informations plus détaillées, voir "8 Numéroteur automatique"

du mode d'emploi étendu sur le CD-R.

9 Emission de fax

Emission de fax 9

bizhub 131f/190f 9-3

9 Emission de fax

9.1 Préalables à l'émission

9.1.1 Traitement des documents

Avant de commencer, veuillez lire les informations concernant les documents

que vous pouvez envoyer et sur la manière de les charger, figurant en

page 4-7.

9.1.2 Définition de la numérisation

- Normal

convient à la plupart des types de documents et aux dessins simples.

- Fin

est idéal pour les cartes routières, les dessins moyennement complexes,

les plans de sol et les documents manuscrits.

- Super fin ("S-Fin" à l'écran)

reproduit les détails de dessins au trait ou de plans extrêmement compliqués.

- Echelle de gris ("Gris" à l'écran)

reproduit les nuances des photos et des dessins.

Pour changer la définition de numérisation :

1 Appuyez sur [Définition Doc.].

2 Appuyez sur [*], [)] ou [Définition Doc.] plusieurs fois pour sélectionner

la définition.

9 Emission de fax

9-4 bizhub 131f/190f

9.1.3 Contraste de numérisation

Le réglage du contraste vous permet, le cas échéant, de compenser tout excès

de luminosité ou d'obscurité des pages de document que vous envoyez.

Pour ajuster le contraste :

1 Appuyez sur [Contraste].

2 Appuyez sur [*] pour éclaircir, appuyez sur [)] pour assombrir, ou appuyez

sur [Contraste] plusieurs fois pour sélectionner le contraste.

Pour ne pas confondre les réglages Clair et Foncé, il suffit de se rappeler

– "Clair éclaircit" et "Sombre assombrit" – pour faire simple.

9.1.4 Combinaison de définition document et contraste différents sur

plusieurs pages

Vous pouvez changer la définition document et le contraste pour chacune

des pages de vos documents.

1 Sélectionnez la définition document et le contraste pour la première

page.

2 Lancez l'émission.

3 Avant de commencer à numériser la page suivante, sélectionnez la définition

document et le contraste pour la page suivante.

Emission de fax 9

bizhub 131f/190f 9-5

9.1.5 Méthode d'émission

La machine permet trois méthode d'émission.

Émission mémoire

En émission mémoire normale, la machine :

1. fait l'acquisition en mémoire de la totalité de votre document,

2. compose le numéro du fax de destination, puis

3. envoie le document.

Emission mémoire rapide

L'émission mémoire rapide se caractérise par le fait que la machine n'attend

pas d'avoir numérisé tout le document pour composer le numéro. Une fois

la première page numérisée, la machine compose le numéro du fax de destination.

Après la négociation, votre machine transmet le document enregistré

tout en continuant à numériser en mémoire les pages suivantes du

document.

Par défaut, l'émission mémoire rapide est active. Vous pouvez néanmoins la

désactiver par défaut. (Voir "Paramètres utilisateur [CD]" à la page 14-3.)

Émission en temps réel

La machine n'utilise pas sa mémoire pour envoyer un fax dans les cas

suivants :

- Quand l'émission mémoire a été désactivée.

- Quand vous envoyez un fax par numérotation avec prise de ligne (en appuyant

sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Moniteur"

s'affiche, puis sur [Valider]) ou en utilisant un combiné externe.

- Quand la mémoire de la machine est saturée.

En émission en temps réel, la page suivante n'est pas numérisée avant que

la page en cours ne soit entièrement transmise.

Notez qu'en émission en temps réel :

- Un seul numéro de destination peut être composé

- La vitre d'exposition ne peut pas être utilisée dans le mode d'émission en

temps réel.

9 Emission de fax

9-6 bizhub 131f/190f

9.1.6 Message de dépassement mémoire

En émission mémoire normale, l'enregistrement

d'une trop grande quantité d'informations

dans la mémoire de la machine

conduit à l'affichage à l'écran du message

"Dépassement mémoire".

La cause peut être :

- trop de pages ont été stockées en mémoire, ou

- les pages qui sont enregistrées contiennent une quantité excessive d'informations

dépassant la capacité de la mémoire.

Si ce message apparaît, appuyez sur [Début] pour spécifier à la machine de

conserver un maximum de pages en mémoire, ou appuyez sur [Annuler] pour

effacer de la mémoire toutes les pages enregistrées pendant l'opération en

cours (mais pas celles des opérations précédentes).

Diviser un document volumineux en plusieurs liasses moins importantes

vous permettra d'éviter ce problème.

Une autre solution consiste à envoyer les documents sans mémoire. (Voir

"Émission en temps réel" à la page 9-5 et "Emission en temps réel (Emission

sans mémoire)" à la page 9-11.)

Note

Si vous laissez la machine inactive pendant 3minutes, celle-ci effacera

automatiquement le document enregistré en mémoire pendant l'opération

en cours.

Emission de fax 9

bizhub 131f/190f 9-7

9.2 Emission de fax

9.2.1 Émission mémoire

Emission de fax avec l'ADF

1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/

Scan" pour faire passer la machine

en mode Fax.

2 Chargez votre document dans l'ADF. (Voir page 4-9 pour plus de détails.)

3 Si besoin, réglez la définition de numérisation et le contraste.

(Voir page 9-3.)

4 Composez le numéro de fax.

- Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.

- Appuyez sur une touche 1-Touche. (Voir page 8-5.)

- Appuyez sur [Num. Abrégée/Groupe] puis l'identifiant à 3 chiffres.

(Voir page 8-15.)

- Utilisez la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 8-16.)

- Utilisez la numérotation par répertoire téléphonique. (Voir

page 8-16.)

5 Appuyez sur [Début]. (Si vous avez appuyé sur une touche 1-Touche,

il est inutile d'appuyer sur [Début].)

Une pression sur la touche [Début],

suffit à donner une instruction à la

machine.

Ce numéro d'instruction s'affiche

pendant quelques secondes sur la

première ligne de l'écran. Vous aurez besoin de ce numéro d'instruction

si ultérieurement vous désirez annuler l'émission ou imprimer un

document conservé en mémoire. (Voir "Confirmation ou annulation de

commandes [CD]" à la page 9-13.)

9 Emission de fax

9-8 bizhub 131f/190f

6 A la fin de l'opération, la machine

émet un signal sonore et l'écran

affiche :

A chaque émission de document, ce qui va effectivement s'afficher sur

la première ligne de l'écran dépend d'informations propres au télécopieur

de destination. Cette ligne peut même rester vierge.

Note

Si vous désirez annuler une émission pendant la numérisation du document,

appuyez sur [Stop].

Si vous désirez annuler une émission en cours, utilisez la fonction Confirmation

Commande.

(Voir "Confirmation ou annulation de commandes [CD]" à la page 9-13.)

Note

Si l'appel n'aboutit pas, voir "Rappel [CD]" à la page 9-13.

Emission de fax 9

bizhub 131f/190f 9-9

Emission d'un fax avec la vitre d'exposition

1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/

Scan" pour faire passer la machine

en mode Fax.

2 Placez votre document sur la vitre d'exposition. (Voir page 4-9 pour

plus de détails.)

3 Appuyez sur [Format Doc.] pour sélectionner le format du document,

A4, A5 š ou F4.

4 Si besoin, réglez la définition de numérisation et le contraste. (Voir

page 9-3.)

5 Composez le numéro de fax.

- Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.

- Appuyez sur une touche 1-Touche. (Voir page 8-5.)

- Appuyez sur [Num. Abrégée/Groupe] puis l'identifiant à 3 chiffres.

(Voir page 8-15.)

- Utilisez la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 8-16.)

- Utilisez la numérotation par répertoire téléphonique. (Voir

page 8-16.)

6 Appuyez sur [Début]. (Si vous avez appuyé sur une touche 1-Touche,

il est inutile d'appuyer sur [Début].)

Une pression sur la touche [Début],

suffit à donner une instruction à la

machine.

Ce numéro d'instruction s'affiche

pendant quelques secondes sur la

première ligne de l'écran. Vous aurez besoin de ce numéro d'instruction

si ultérieurement vous désirez annuler l'émission ou imprimer un document

conservé en mémoire. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes

[CD]" à la page 9-13.)

7 Une fois la numérisation terminée,

l'écran de la machine indique :

9 Emission de fax

9-10 bizhub 131f/190f

8 Placez la page suivante, et appuyez sur [Format papier/Doc. suivant].

Ou bien, appuyez sur [Début] pour lancer l'émission.

9 A la fin de l'opération, la machine

émet un signal sonore et l'écran

affiche :

A chaque émission de document, ce qui va effectivement s'afficher sur

la première ligne de l'écran dépend d'informations propres au télécopieur

de destination. Cette ligne peut même rester vierge.

Note

Si vous désirez annuler une émission pendant la numérisation du document,

appuyez sur [Stop].

Si vous désirez annuler une émission en cours, utilisez la fonction Confirmation

Commande. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes

[CD]" à la page 9-13.)

Note

Si l'appel n'aboutit pas, voir "Rappel [CD]" à la page 9-13.

Emission de fax 9

bizhub 131f/190f 9-11

9.2.2 Emission en temps réel (Emission sans mémoire)

Votre machine compose simplement le numéro du fax de destination, et

après négociation, votre machine introduit le document et effectue la numérisation

et l'émission au fur et à mesure.

En émission en temps réel, vous pouvez voir chaque page être numérisée

puis envoyée.

Pour effectuer une émission en temps réel :

1 Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine

en mode Fax.

2 Chargez votre document dans l'ADF.

Note

La vitre d'exposition ne peut pas être utilisée dans ce mode d'émission.

3 Recherchez l'obtention d'une tonalité, soit :

- Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Moniteur"

s'affiche, puis appuyez sur [Valider].

- Décrochez le combiné, sous réserve qu'un téléphone externe soit

connecté à votre machine.

Dans tous les cas, la machine

indique :

- Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que

"Emission mémoire" s'affiche, puis appuyez sur [Valider]. Puis

sélectionnez "Non " et appuyez sur [Valider] pour désactiver

l'émission mémoire.

- Si vous avez assigné "Emission Mémoire" à une Touche de fonction

programmable (page 12-3), vous pouvez désactiver l'émission

mémoire par une simple pression sur cette touche.

9 Emission de fax

9-12 bizhub 131f/190f

4 Composez le numéro de fax.

- Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.

- Appuyez sur une touche 1-Touche. (Voir page 8-5.)

- Appuyez sur [Num. Abrégée/Groupe] puis l'identifiant à 3 chiffres.

(Voir page 8-15.)

- Utilisez la numérotation par répertoire téléphonique. (Voir

page 8-16.)

Note

En émission en temps réel, un seul numéro de destination peut être composé.

5 Lorsque vous percevez les tonalités émises par le télécopieur de destination,

appuyez sur [Début].

Si quelqu'un répond, décrochez le combiné pour indiquer à cette personne

que vous êtes en train de lui envoyer un fax. Lorsque vous entendez

les tonalités du fax, appuyez sur [Début].

Si l'appel échoue, et que vous avez numéroté avec la fonction "Moniteur",

appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que

"Moniteur" s'affiche, puis appuyez sur [Valider] pour raccrocher.

Si vous utilisez le combiné, raccrochez après avoir appuyé sur [Début].

Note

Si vous désirez annuler une émission, utilisez la fonction Confirmation

Commande. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes [CD]" à la

page 9-13.)

Emission de fax 9

bizhub 131f/190f 9-13

9.3 Rappel [CD]

Pour des informations plus détaillées, voir "9 Emission de fax" du mode

d'emploi étendu sur le CD-R.

9.4 Confirmation ou annulation de commandes [CD]

Pour des informations plus détaillées, voir "9 Emission de fax" du mode

d'emploi étendu sur le CD-R.

9.5 Fonctions avancées fax [CD]

Pour des informations plus détaillées, voir "9 Emission de fax" du mode

d'emploi étendu sur le CD-R.

9 Emission de fax

9-14 bizhub 131f/190f

10 Réception de télécopies

Réception de télécopies 10

bizhub 131f/190f 10-3

10 Réception de télécopies

10.1 Réception fax

10.1.1 Sélection du mode de réception

1 Appuyez sur [Menu], [9], et appuyez

4 fois sur [Valider].

La machine indique le mode de réception

fax dans lequel elle se trouve

actuellement.

2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le mode de réception fax désiré.

Votre machine offre cinq différents modes de réception :

- Tél Prêt (voir "Mode de réception manuelle" ci-après)

- Mode Fax : prêt (voir "Mode de réception automatique" ci-après)

- Fax/Tél Prêt (voir page 10-4)

- Tél/Fax Prêt (voir page 10-5)

- Répond./Fax Prêt (voir page 10-5)

3 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.

4 Appuyez sur [Réinit.] pour quitter.

Note

Si vous assignez la fonction "Réception auto" à une Touche de fonction

programmable (page 12-3), il suffit d'appuyer sur cette touche pour passer

alternativement de la réception manuelle (Tél Prêt) à la réception

automatique (que vous avez paramétrée).

10 Réception de télécopies

10-4 bizhub 131f/190f

10.1.2 Mode de réception manuelle

Mode Tél Prêt

Vous l'utiliserez si :

- Vous voulez utiliser la même ligne tant pour les communications téléphoniques

que les communications fax.

- Vous recevez principalement des appels vocaux et moins fréquemment

des télécopies.

Dans ce mode :

Votre machine ne décroche jamais automatiquement. Vous devez prendre

chaque appel, comme décrit dans la section "Prendre les appels manuellement"

à la page 10-6.

Il faudra aussi :

Connecter un téléphone externe. (Voir page 3-10.)

10.1.3 Mode de réception automatique

Mode Fax : prêt

Vous l'utiliserez si :

Votre machine dispose d'une ligne indépendante sans la partager avec un

téléphone ou un répondeur.

Dans ce mode:

Votre machine décroche à chaque appel et envoi de fax.

Mode Fax/Tél Prêt

Vous l'utiliserez si :

- Vous voulez utiliser la même ligne tant pour les communications téléphoniques

que les communications fax.

- Vous utilisez la machine à la fois comme télécopieur et comme téléphone

et que vous voulez principalement recevoir des fax.

Dans ce mode :

Votre machine reçoit les télécopies de manière silencieuse mais vous alerte

aussi si un appel vocal se présente. (La machine émet un signal sonore à la

fin de chaque réception.)

Lorsqu'un appel vocal arrive, la machine fait entendre une sonnerie spéciale

(en revanche le téléphone connecté à votre machine ne sonnera pas). Si vous

entendez cette sonnerie, répondez en décrochant le combiné.

Il faudra aussi :

Connecter un téléphone externe. (Voir page 3-10.)

Réception de télécopies 10

bizhub 131f/190f 10-5

Mode Tél/Fax Prêt

Vous l'utiliserez si :

- Vous voulez utiliser la même ligne tant pour les communications téléphoniques

que les communications fax.

- Vous utilisez la machine à la fois comme télécopieur et comme téléphone

et que vous voulez principalement recevoir des appels vocaux.

Dans ce mode

Votre machine fait entendre le nombre de sonneries que vous avez défini (le

nombre de sonneries par défaut est 2 fois). Si vous ne décrochez pas pendant

que la machine sonne, celle-ci décrochera et prendra automatiquement

l'appel. S'il s'agit d'un fax entrant, la machine effectue la réception du fax.

S'il s'agit d'un appel vocal entrant, la machine fait entendre une sonnerie

spéciale pour vous indiquer de décrocher le combiné. (Mais le téléphone raccordé

à la machine ne sonnera pas.)

Il faudra aussi :

Connecter un téléphone externe. (Voir page 3-10.)

Mode Répond./Fax Prêt

Vous l'utiliserez si :

Vous utilisez un répondeur qui est connecté à votre machine.

Dans ce mode :

Le répondeur connecté à votre machine prend chaque appel.

S'il s'agit d'un appel vocal entrant, le répondeur enregistre le message.

Si la machine détecte une tonalité fax, elle effectue la réception de la télécopie.

Il faudra aussi :

Connecter un répondeur téléphone. (Voir page 3-10.)

Utilisation d'un répondeur avec votre machine :

1 Réglez la machine sur Répond./Fax Prêt. (Voir page 10-3.)

2 Configurez votre répondeur pour qu'il ne décroche après 2 sonneries

max.

3 Enregistrez un nouveau message sortant sur votre répondeur.

Le message sortant de votre répondeur ne devrait pas durer plus de 10

secondes.

Voici une suggestion de message :

"Bonjour ! Vous êtes bien au [votre nom ou numéro de téléphone]. Pour

laisser un message de vive voix, attendez le signal sonore. Pour envoyer

un fax, appuyez sur la touche [Début] de votre télécopieur. Merci

de votre appel !"

10 Réception de télécopies

10-6 bizhub 131f/190f

10.1.4 Prendre les appels manuellement

Note

Pour prendre un appel manuellement, vous devez raccorder un téléphone

externe à votre machine. Vérifiez que le document n'est pas chargé

dans l'ADF.

Réception manuelle d'un appel par téléphone externe

En mode "Tél Prêt" ou "Tél/Fax Prêt", décrochez le combiné dès que le téléphone

externe sonne :

- Si vous entendez votre interlocuteur, vous pouvez lui répondre.

- Si ce sont des tonalité fax que vous entendez, ("beep – beep – beep"),

posez le combiné mais ne raccrochez pas. Appuyez sur la touche [Début]

de votre machine. Après avoir appuyé sur [Début], raccrochez le combiné.

Du fait que les télécopieurs distants attendront plusieurs secondes la

réception des tonalités de négociation de la part de votre machine, vous

disposez de 30 secondes environ pour appuyer sur la touche [Début].

10.1.5 Basculer en mode de réception automatique ou en mode de

réception manuelle

1 Vérifiez que la machine se trouve en mode Fax. Sinon, appuyez sur le

bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax.

2 Appuyez sur [Fonctions Avancées]

jusqu'à ce que "Réception auto"

s'affiche à l'écran et appuyez sur

[Valider].

3 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non.

- Pour passer en mode de réception manuelle, sélectionnez "Non"

- Pour passer en mode de réception automatique, sélectionnez "Oui"

4 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.

Note

Si vous assignez la fonction "Réception auto" à une Touche de fonction

programmable (page 12-3), il suffit d'appuyer sur cette touche pour passer

alternativement de la réception manuelle (Tél Prêt) à la réception

automatique (que vous avez paramétrée).

Réception de télécopies 10

bizhub 131f/190f 10-7

10.1.6 En cas de panne de papier pendant la réception fax

Lorsque la machine manque de papier, elle émet un signal sonore, le voyant

[Alarme] s'allume et l'écran indique quelle est le magasin qui n'a plus de papier

– Magasin 1, Magasin 2 (en option) ou l'introducteur manuel.

Dans cet exemple, c'est le Magasin 1 qui

est vide.

Réception sans papier

Au cas où votre machine venait à manquer de papier, elle peut néanmoins

enregistrer en mémoire jusqu'à 250 réceptions fax. C'est la "réception sans

papier". Dès que vous l'avez rechargée en papier, la machine lance automatiquement

l'impression des messages conservés en mémoire.

Note

Le nombre de pages (et non de réceptions) que votre machine peut enregistrer

en mode réception sans papier est variable. Cela dépend de Ia

capacité mémoire de votre machine, des types de documents qu'elle a

reçus ainsi que de leur définition fax.

10 Réception de télécopies

10-8 bizhub 131f/190f

10.2 Paramétrage de la réception fax [CD]

Pour des informations plus détaillées, voir "10 Réception de télécopies"

du mode d'emploi étendu sur le CD-R.

10.3 Fonctions avancées de réception [CD]

Pour des informations plus détaillées, voir "10 Réception de télécopies"

du mode d'emploi étendu sur le CD-R.

11 Fonctions Boîtes F-code

[CD]

Fonctions Boîtes F-code [CD] 11

bizhub 131f/190f 11-3

11 Fonctions Boîtes F-code [CD]

Pour des informations plus détaillées, voir "11 Fonctions Boîtes F-code

[CD]" du mode d'emploi étendu sur le CD-R.

11 Fonctions Boîtes F-code [CD]

11-4 bizhub 131f/190f

12 Fonctions spéciales [CD]

Fonctions spéciales [CD] 12

bizhub 131f/190f 12-3

12 Fonctions spéciales [CD]

Pour des informations plus détaillées, voir "12 Fonctions spéciales

[CD]" du mode d'emploi étendu sur le CD-R.

12 Fonctions spéciales [CD]

12-4 bizhub 131f/190f

13 Fonctions de sécurité

[CD]

Fonctions de sécurité [CD] 13

bizhub 131f/190f 13-3

13 Fonctions de sécurité [CD]

Pour des informations plus détaillées, voir "13 Fonctions de sécurité

[CD]" du mode d'emploi étendu sur le CD-R.

13 Fonctions de sécurité [CD]

13-4 bizhub 131f/190f

14 Paramètres utilisateur

[CD]

Paramètres utilisateur [CD] 14

bizhub 131f/190f 14-3

14 Paramètres utilisateur [CD]

Pour des informations plus détaillées, voir "14 Paramètres utilisateur

[CD]" du mode d'emploi étendu sur le CD-R.

14 Paramètres utilisateur [CD]

14-4 bizhub 131f/190f

15 Rapports & Listes

Rapports & Listes 15

bizhub 131f/190f 15-3

15 Rapports & Listes

15.1 Tableau des listes et journaux

Le tableau suivant décrit les rapports et les listes que votre machine peut imprimer.

Nom Description Référence

Liste Fonctions Enumère les fonctions disponibles sur votre machine ainsi

que la séquence des touches nécessaire pour les exécuter.

Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5],

[1], [0], 1, [Valider].

page 4-6

Liste Param.

Machine

Enumère les paramètres machine en vigueur. Pour imprimer

cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 2, [Valider].

page 14-3

Liste Param. Fax Enumère les paramètres fax en vigueur. Pour imprimer

cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 3, [Valider].

page 14-3

Liste Param. Copie Enumère les paramètres copie en vigueur. Pour imprimer

cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 4, [Valider].

page 14-3

Journal Imprime la liste des transactions fax effectuées par votre

machine. Pour imprimer le jourrnal d'activité, appuyez sur

[Menu], [5], [1], [0], 5, [Valider]. Si vous le souhaitez, un réglage

permet à la machine d'imprimer automatiquement

le journal d'activité toutes les 100 transactions fax.

page 15-5

Liste commandes Enumère les éléments suivants :

• Le numéro de commande

• Le numéro ou le nom de la destination

• L'heure de début (format jj,hh:mm)

• Une note précisant si la commande concerne une opération

relève ou F-code.

Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0],

6, [Valider].

page 9-13

Liste Une-Touche Enumère pour chaque numéro 1-Touche, le nom et le numéro

de téléphone ou fax que vous avez programmés.

Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0],

7, [Valider].

page 8-5

Liste Num. Abrég. Enumère pour chaque numéro, l'identifiant à 3 chiffres, le

nom et le numéro de téléphone ou fax que vous avez programmés.

Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu],

[5], [1], [0], 8, [Valider].

page 8-12

Liste Groupe Enumère les numéros 1-Touche et les numéros abrégés

que vous avez enregistrés sous un numéro groupe. Pour

imprimer cette liste, appuyez [Menu], [5], [1], [0], [9], Valider,

puis sélectionnez le numéro de groupe et appuyez

sur [Valider].

page 8-16

List N° bloqués Enumère les numéros de téléphone bloqués. Pour imprimer

cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 0, [Valider].

page 10-8

Page de garde Imprime un spécimen de la page de garde. Pour imprimer

cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 1, [Valider].

page 9-13

15 Rapports & Listes

15-4 bizhub 131f/190f

Liste des codes

comptes

Indique pour chaque code compte, la durée totale de

communication, le nombre d'impressions des fax reçus,

la charge d'impression des fax reçus, le nombre total de

pages copiées, la charge copie et la somme de la charge

copie et de la charge d'impression des fax reçus. Pour

imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 2,

[Valider].

page 13-3

Liste Authentification

Utilisateur

Fait apparaître le nom de l'utilisateur enregistré, le code

compte, la durée totale de communication, le nombre total

de pages imprimées et le prix des fax reçus, le nombre

total de pages imprimées et le prix des copies, le nombre

total pages numérisées, et la somme du prix des copies

et du prix d'impression des fax reçus pour chaque code

compte. Pour imprimer la liste, appuyez sur [Menu], [5],

[1], [2], [5].

page 13-3

ListBoîteF-Code Indique l'identifiant, le nom de la boîte (s'il y a lieu) l'adresse

secondaire, le mot de passe, le type de boîte et le paramétrage

de chaque boîte. Pour imprimer cette liste,

appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 3, [Valider].

page 11-3

Liste doc. F-CODE Indique l'identifiant, le nom de la boîte (s'il y a lieu), le type

de boîte et chaque numéro de fichier (ou de document)

enregistré. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu],

[5], [1], [1], 4, [Valider].

page 11-3

Liste Boîte ENV. GR. Indique l'identifiant, le nom de destination, le numéro de

fax et la date et l'heure programmée pour l'émission. Pour

imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 5,

[Valider].

page 9-13

Liste Doc. ENV. GR. Indique les numéros de fichiers des documents. Pour imprimer

les numéros de fichiers des documents, appuyez

sur [Menu], [5], [1], [1], 6, [Valider].

page 9-13

Liste trnsfrt fax Indique pour chaque règle de transfert, l'identifiant, le numéro

du fax distant vers lequel vous désirez que vos documents

soient transférés, le réglage activé/désactivé, la

programmation horaire et le réglage d'impression automatique.

Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu],

[5], [1], [1], 7, [Valider].

page 10-8

Liste Macros Enumère pour chaque macro, le numéro de touche et le

nom de la tâche programmée dans la touche macro. Pour

imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 8,

[Valider].

page 12-3

Liste Param.

scanner

Enumère les paramètres scanner en vigueur. Pour imprimer

cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 9, [Valider].

page 7-4

Liste Mém. doc. Imprime la quantité de mémoire utilisée par chaque document.

Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5],

[1], [2], 0, [Valider].

page 15-8

Rapport de confirmation

d'émission

S'imprime après l'émission de documents. page 15-7

Nom Description Référence

Rapports & Listes 15

bizhub 131f/190f 15-5

15.2 Journal d'activité

Tout comme un relevé de compte qui enregistre vos transactions financières

au jour le jour, votre machine tient un journal d'activité qui enregistre les

100 dernières transactions fax. Le journal d'activité fournit les informations

suivantes pour chaque transaction :

- Numéro assigné, commençant chaque jour à 001

- Destination appelée

- Mode de définition

- Date et heure de début

- Durée, en minutes et secondes

- Longueur, en nombre de pages

- Code compte (voir page 13-3)

- Résultat de l'appel

Si cette mention est précédée d'un astérisque (*), cela indique une communication

ECM. Si elle précédée par le signe (#), cela indique une communication

via un modem haut débit V.34.

- Toute opération spéciale

Par exemple, un fax passé via un téléphone externe apparaîtra comme

appel "Manuel".

15.2.1 Configurer le journal d'activité

Votre machine fax imprime automatiquement le journal d'activité toutes les

100 transactions. Pour activer ou désactiver l'impression automatique du

journal :

1 Appuyez sur [Menu], [3], [1], [1],

[Valider].

2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non" et appuyez

sur [Valider].

15 Rapports & Listes

15-6 bizhub 131f/190f

15.2.2 Impression manuelle du journal d'activité

Pour imprimer immédiatement un journal d'activité sans attendre les

100 transactions :

1 Appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], [5],

[Valider].

2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le type de journal que vous

voulez imprimer.

- L'option "Em. Rapport" n'imprime que le rapport d'émission.

- L'option "Réc. Rapport" n'imprime que le rapport de réception.

- L'option "Em./Réc. Rapport" imprime le rapport d'émission et le

rapport de réception.

3 Appuyez sur [Valider].

15.2.3 Définir l'ordre d'impression du journal d'activité

Votre machine imprime sur le journal d'activité l'historique de chaque transaction

fax. Par exemple, si votre machine doit rappeler un numéro, ces rappels

figureront sur le journal.

Si vous voulez énumérer ces activités dans l'ordre des numéros qui leur ont

été assignés, vous pouvez changer l'ordre d'impression du journal d'activité.

Pour changer l'ordre d'impression :

1 Appuyez sur [Menu], [3], [1], [2],

[Valider].

2 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non.

Si vous voulez imprimer le journal dans l'ordre des numéros assignés,

choisissez "Oui".

Sinon, la machine énumérera chaque transaction fax par commande et

par destination.

3 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.

Rapports & Listes 15

bizhub 131f/190f 15-7

15.3 Rapport de confirmation d'émission

15.3.1 Configurer le rapport de confirmation d'émission

Votre machine peut imprimer un rapport de confirmation d'émission (TCR)

après chaque envoi de fax à un télécopieur de Groupe 3. Le TCR fournit les

informations suivantes pour chaque communication :

- Date et heure d'impression du TCR

- Destination appelée

- Mode de définition

- Date et heure de début

- Durée, en minutes et secondes

- Longueur, en nombre de pages

- Résultat de l'appel

- Toute opération spéciale

Par exemple, un fax passé via un téléphone externe apparaîtra comme

appel "Manuel".

- Aperçu du document

Image de la première page du document

En cas d'erreur, le TCR indique le numéro de la destination concernée, le

code d'erreur (page 16-26) et le message d'erreur (page 16-20).

Pour définir l'impression du TCR :

1 Appuyez sur [Menu], [3], [1], [3],

[Valider].

2 Appuyez sur [,] ou +] jusqu'à afficher le paramètre désiré et appuyez

sur [Valider].

Note

Si vous activez ou désactivez fréquemment cette fonction, vous pouvez

l'assigner à une Touche de fonction programmable (voir page 12-3) pour

accélérer la commande.

15 Rapports & Listes

15-8 bizhub 131f/190f

15.4 Liste documents en mémoire

Votre machine peut imprimer la liste des documents conservés en mémoire.

Elle indique aussi la quantité de mémoire occupée par chaque document.

Cette liste indique :

- Type

Affiche le type de document, "Boîte envoi groupé" par exemple.

- Données (en Ko)

Affiche la quantité de mémoire utilisée par le document.

- Page

Affiche le nombre de pages.

- Note

Autres informations, comme le numéro de boîte par exemple.

Pour imprimer la liste des documents enregistrés en mémoire :

% Appuyez sur [Menu], [5], [1], [2], [0], [Valider].

Rapports & Listes 15

bizhub 131f/190f 15-9

15.5 Notification de perte de document

- Quand les données image conservées en mémoire sont effacées par accident,

la machine imprime dès la restauration du courant électrique, une

notification de perte de document avec des informations relatives aux

données image effacées.

- Voici un exemple d'un fichier reçu qui a été effacé. La machine peut également

imprimer une notification pour "Commande effacée", "Doc. relève

supprimés" et "Doc. Boîte F-code effacé".

1. No.

Numéro de la communication

2. Nom

Enregistré dans l'ordre suivant

- Numéro TTI enregistré pour le nom de destination

- Espace

3. Mode

Définition pendant la communication

4. Départ

Heure à laquelle la communication a commencé

5. Durée

Heure programmée pour la communication

6. Page

Nombre de pages reçues

7. Dep.

Quand la fonction "Code département" a été définie, le numéro de compte

figure dans cette rubrique.

15 Rapports & Listes

15-10 bizhub 131f/190f

8. Résult.

Résultats des communications.

- OK : Achevé avec succès

- * : Communication en mode ECM

- # : Communication via Super G3

- Code d'erreur : Terminé anormalement

Pour plus d'informations sur les codes d'erreur, voir page 16-26.

9. Note

- Relève : Réception par relève

- Manuel : Réception manuelle

- F-Relève : Indique une relève F-code

- Sécurité : Réception dans une boîte F-code sécurisée

- Relais : Réception en relais F-code

- Bulletin : Réception dans une boîte bulletin F-code

16 Entretien et dépannage

Entretien et dépannage 16

bizhub 131f/190f 16-3

16 Entretien et dépannage

16.1 Entretien

16.1.1 Conseils de nettoyage

Quelques recommandations pour le nettoyage de votre machine :

- Il est important de nettoyer la machine. La poussière, en s'accumulant

notamment autour des orifices de ventilation, est susceptible de réduire

la longévité de votre machine.

- Débranchez toujours la machine avant de la nettoyer.

- Ne jamais pulvériser un détergent en direction de la machine. Le liquide

déposé peut en s'écoulant à l'intérieur de la machine en détériorer des

composants internes.

- Ne tentez jamais de nettoyer à l'intérieur de la machine des composants

scellés. C'est pour protéger l'utilisateur et la machine qu'ils sont obturés.

- Pour nettoyer l'extérieur de la machine, utilisez un chiffon non pelucheux

humidifié avec une solution détergente douce.

- Dans les zones inaccessibles même avec des coton-tiges, utilisez de l'air

comprimé sec et propre pour chasser la poussière et autres particules.

16.1.2 Nettoyage de la zone de numérisation

1 Essuyez la vitre d'exposition, la vitre de l'ADF et le couvre-document

avec un chiffon doux, non pelucheux humidifié à l'eau.

2 Puis essuyez avec un chiffon doux, non pelucheux et sec jusqu'à séchage

complet des surfaces.

Couvre-document

Vitre d'exposition

Vitre de l'ADF

16 Entretien et dépannage

16-4 bizhub 131f/190f

16.1.3 Nettoyage des rouleaux de l'ADF

Si vous rencontrez des problèmes d'introduction avec vos documents, essayez

la procédure suivante :

1 Mettez la machine hors tension et débranchez la prise.

2 Ouvrez la porte de l'ADF.

3 Nettoyez la surface des rouleaux à

l'aide d'une lame pour rouleau

caoutchouc humidifiée sur un chiffon.

Faites tournez les rouleaux à la main

pour nettoyer la totalité de leur surface.

Entretien et dépannage 16

bizhub 131f/190f 16-5

16.1.4 Nettoyage du fil de charge du tambour et de la tête d'impression

LED

Si le message suivant apparaît à l'écran

LCD ou que l'impression donne un résultat

de qualité médiocre, c'est le signe qu'il

faut nettoyer le fil de charge de la cartouche

tambour.

Note

La machine peut encore imprimer une centaine de feuilles après l'apparition

de ce message, mais lorsque le message "Imprimante hors service"

s'affiche, il n'est plus possible d'imprimer tant que le fil de charge n'aura

pas été nettoyé.

1 Ouvrez la porte avant.

2 Tirez vers vous puis repoussez dans la machine la tige bleue, doucement

et à plusieurs reprises. Cette opération permet aussi de nettoyer

en même temps la tête d'impression LED.

3 Refermez le volet frontal.

Ouvir porte avant

Suivre les instructions A

16 Entretien et dépannage

16-6 bizhub 131f/190f

16.1.5 Remplacement de la cartouche de toner

Lorsque le toner est épuisé, la machine indique "Toner Vide" et plus aucune

page ne peut être imprimée avant l'installation d'une nouvelle cartouche de

toner.

Pour remplacer la cartouche toner :

1 Ouvrez le volet frontal.

2 Tournez vers la gauche le levier de

déblocage de la cartouche toner (position

déverrouillée).

3 Tirez la cartouche usagée pour la

sortir.

4 Déballez la cartouche de toner. Puis, en la tenant à deux mains, secouez-

la doucement pour répartir uniformément le toner à l'intérieur de

la cartouche.

Entretien et dépannage 16

bizhub 131f/190f 16-7

7ATTENTION

% Ne touchez pas le rouleau de la

cartouche toner.

5 Insérez fermement la cartouche toner

dans la machine jusqu'à ce qu'elle

se verrouille en place.

6 Tournez vers la droite le levier de verrouillage

de la cartouche jusqu'à ce

qu'il s'enclenche en place complètement.

7 Nettoyez le fil de charge et de la tête d'impression LED. (Voir "Nettoyage

du fil de charge du tambour et de la tête d'impression LED" à la

page 16-5.)

8 Refermez le volet frontal.

16 Entretien et dépannage

16-8 bizhub 131f/190f

16.1.6 Remplacement de la cartouche tambour

La cartouche tambour se remplace environ toutes les 30 000 pages. Lorsque

le tambour approche de sa date limite, la machine indique "Prévoir Photocond.".

A ce moment-là, il faudra vous procurer une nouvelle cartouche tambour.

Lorsque la machine indique "Remplacer Photocond.", elle ne peut plus

imprimer tant que la cartouche n'est pas remplacée.

Pour remplacer la cartouche tambour :

1 Ouvrez le volet frontal et le volet latéral.

2 Tournez le levier de déverrouillage de

la cartouche toner vers la gauche

(position ouverture) puis sortez la

cartouche. Il est nécessaire de déposer

la cartouche de toner pour remplacer

la cartouche tambour.

3 Tirez la cartouche tambour usagée

pour la sortir.

4 Sortez la nouvelle cartouche tambour

de son emballage et engagez-la

fermement dans la machine jusqu'à

ce qu'elle s'enclenche complètement

en place.

Entretien et dépannage 16

bizhub 131f/190f 16-9

5 Réinstallez la cartouche toner puis

tournez le levier de verrouillage vers

la droite jusqu'à enclenchement

complet.

6 Refermez le volet frontal et le volet

latéral.

16 Entretien et dépannage

16-10 bizhub 131f/190f

16.2 Incidents

16.2.1 Serrage document

Situation 1

Si un serrage document se produit dans

l'ADF, le message suivant s'affiche :

Par ailleurs, si le serrage document se produit pendant une émission mémoire

rapide ou pendant une émission en temps réel, le message d'erreur suivant

s'imprimera pour indiquer quelle page le serrage a affecté.

Situation 2

Si le serrage d'un document se produit

pendant la numérisation en mémoire pour

un tri de copies ou pour une émission mémoire

normale, la machine indique :

1 Si vous voulez continuer l'opération, appuyez sur [Valider] et passez à

l'étape 2. Pour abandonner l'opération, appuyez sur [Annuler].

Note

Si vous n'appuyez pas sur une touche dans les 3minutes, la machine

abandonnera automatiquement l'opération.

2 La machine indique quelle page (plus

précisément, son numéro) a été serrée

dans la machine. Dégagez le document

serré et réinstallez toutes les

pages restantes du document dans

l'ADF en commençant par la page qui a été serrée, et appuyez sur Début.

Retransmettre.

Entretien et dépannage 16

bizhub 131f/190f 16-11

Note

Si vous n'appuyez pas sur une touche dans les 3minutes, la machine lancera

l'émission ou la copie du ou des documents chargés.

Si vous voulez abandonner l'opération, appuyez sur [Stop]. La machine

efface toutes les pages de sa mémoire et revient en mode attente.

16 Entretien et dépannage

16-12 bizhub 131f/190f

Serrage dans la zone d'entrée

1 Ouvrez la porte de l'ADF.

2 Tirez doucement sur le document pour l'extraire de l'ADF.

Si l'opération est infructueuse, tournez le bouton de dégagement pour

libérer le document serré.

3 Refermez le volet de l'ADF, en veillant à ce que les 2 côtés soient bien

fermés.

Note

Pour éviter le serrage de documents, il vaut mieux placer les documents

gondolés ou déchirés sur la vitre d'exposition.

Entretien et dépannage 16

bizhub 131f/190f 16-13

Serrage dans la zone d'introduction

1 Ouvrez le couvre-original. Ouvrez le volet de l'ADF et tournez le bouton

de dégagement pour libérer le document serré.

2 Refermez le couvre-original et le volet de l'ADF.

Note

Pour éviter le serrage de documents, il vaut mieux placer les documents

gondolés ou déchirés sur la vitre d'exposition.

16 Entretien et dépannage

16-14 bizhub 131f/190f

Serrage dans la zone de sortie

1 Ouvrez le couvre-original. Tirez doucement le document serré. Si cela

n'est pas possible, ouvrez le volet de l'ADF et tournez le bouton de dégagement

pour libérer le document serré.

2 Refermez le couvre-original et le volet de l'ADF.

Note

Pour éviter le serrage de documents, il vaut mieux placer les documents

gondolés ou déchirés sur la vitre d'exposition.

Entretien et dépannage 16

bizhub 131f/190f 16-15

16.2.2 Serrage papier

En cas de serrage papier, le message suivant

s'affiche :

Pour dégager un serrage papier, appliquez la procédure suivante.

En cas de serrage papier pendant une réception fax, la machine enregistre

en mémoire le document reçu et l'imprimera une fois que le papier serré aura

été dégagé.

7ATTENTION

% Attention à NE PAS toucher le rouleau de fixation en ouvrant le volet latéral

pour dégager le papier. L'unité de fixation est très chaude.

% Ne touchez pas la surface de la cartouche du tambour. Cela pourrait provoquer

des rayures ou des traces qui détérioreront la qualité d'impression.

Dégagement d'un serrage papier

1 Tirez le levier de déverrouillage pour ouvrir le volet latéral.

Si le deuxième magasin, en option, est installé, ouvrez aussi le volet latéral

de celui-ci.

2 Avec précaution, tirez le papier serré dans la direction indiquée.

Note

Attention à ne pas tâcher vos mains ou vos vêtements en dégageant le

papier serré.

16 Entretien et dépannage

16-16 bizhub 131f/190f

Serrage dans la zone d'introduction

Serrage dans la zone de fixation

Serrage dans la zone de sortie papier

Entretien et dépannage 16

bizhub 131f/190f 16-17

Si le serrage s'est produit alors que le papier a été introduit partiellement

mais qu'il est difficile à saisir :

1 Ouvrez le magasin papier. Après l'avoir tiré à fond, levez légèrement

l'avant du magasin pour l'extraire de la machine.

2 Avec précaution, enlevez le papier serré.

16 Entretien et dépannage

16-18 bizhub 131f/190f

3 Refermez le volet latéral et réinsérez le magasin papier. Abaissez l'arrière

du magasin pour l'aligner avec les rainures de la machine, puis repoussez-

le à fond.

Entretien et dépannage 16

bizhub 131f/190f 16-19

Dégagement d'un serrage papier dans l'introducteur manuel

Si l'introduction du papier dans l'introducteur

manuel pose problème, la machine affiche

le message suivant :

1 Tirez le levier de libération du rabat, et tirez le papier pour l'extraire de

la machine.

2 Ouvrez puis refermez le volet frontal pour effacer le message de

l'écran.

16 Entretien et dépannage

16-20 bizhub 131f/190f

16.2.3 Message d'erreur à l'écran

De temps à autre, il se peut que votre machine rencontre des problèmes

pour envoyer ou recevoir des documents. Dans de tels cas, elle vous en informe

par une alarme. Pour vous aider à identifier le problème, la machine

affiche des messages à l'écran et imprime des messages d'erreur.

Message à l'écran Cause probable/Solution

Commande

indisponib.

La totalité des 99 commandes différées (le rappel automatique compte

pour une) est enregistrée en mémoire et la machine ne peut plus en accepter

d'autre. Attendez qu'une des commandes différées ait été exécutée

par la machine, ou supprimez une des commandes enregistrées

(voir "Consultation ou annulation de commandes" en page 9-13).

Déjà mémorisé Vous avez tenté d'introduire un numéro de fax ou de téléphone qui est

déjà introduit dans la machine. Tapez un numéro de téléphone ou de

fax différent.

Boîte utilisée Vous avez tenté d'effacer une boîte F-Code qui contient au moins un

document. Effacer le ou les documents, puis réessayez.

Appel SAV La lampe scanner est faible ou ne fonctionne pas. Réalisez plusieurs

copies pour favoriser l'évaporation de l'humidité interne. Si le problème

persiste, contactez votre SAV.

Passer en mode Fax Vous avez tenté d'enregistrer un document pour relève (ou pour boîte

F-code) alors que la machine est en mode copie. L'enregistrement du

document fax n'est possible que lorsque la machine est en mode fax.

Vérif. émission mém. Vous avez tenté d'activer la fonction Fax&Copie mais le paramètre

d'émission mémoire est réglé sur Non. Pour utiliser la fonction Fax&Copie,

l'émission mémoire doit être réglée sur Oui. Activez l'émission mémoire

(voir page 14-3), puis réessayez.

Vérif.format pap.Rec

Ouvr&FermerCarterAv.

La machine est chargée avec du papier différent du format que vous

avez spécifié. Chargez du papier du format approprié ou modifiez le paramètre

format papier (voir page 4-17). Ouvrez puis refermez le volet

frontal pour réinitialiser l'imprimante.

Fermer volet XXX Le volet indiqué à l'écran est ouvert ou n'a pas été bien fermé. Refermez-

le correctement.

Fermer magasin XXX Le magasin indiqué à l'écran est ouvert ou n'a pas été bien fermé. Refermez-

le correctement.

Err. communication Une erreur de communication a perturbé l'émission ou la réception. S'il

s'agit d'une émission, appuyez sur [STOP] pour effacer le message

d'erreur puis réessayez l'émission. S'il s'agit d'un fax en cours de réception,

essayez se contacter l'autre personne et demandez-lui de recommencer

l'émission du fax. (Il se peut que le problème vienne de sa

machine, de sa ligne téléphonique, etc.)

Copie impossible La protection copie est activée. Désactivez la protection de la copie

(voir page 13-3).

Comptes complets Vous avez tenté de créer un code compte de trop car votre machine ne

peut enregistrer que 100 codes comptes.

Boîte pleine Vous avez tenté d'enregistrer un document dans une boîte F-Code,

mais la machine a atteint sa capacité maximale (30 documents). Supprimez

un document inutile qui pourrait se trouver dans la boîte F-Code

ou utilisez une autre boîte F-code.

Entretien et dépannage 16

bizhub 131f/190f 16-21

Serrage original Cont.

Enreg. Val/Ann

Un document a serré dans l'ADF. Voir page 16-10 pour dégager le document

serré.

Document en mémoire

Vous avez tenté d'effacer une boîte d'envoi groupé qui contient au

moins un document. Pour effacer une boîte d'envoi groupé, il faut effacer

tous les documents enregistrés dans la boîte.

Prog. Nº (0-32) Vous avez essayé d'enter un numéro de groupe supérieur à 32. Votre

machine peut conserver 32 groupes d'appel, de 1 à 32 (le groupe d'appel

0 rassemblant tous les groupes). Tapez le numéro identifiant le

groupe d'appel.

Entrer Réd./Agrand. Vous avez tenté de copier votre document sur papier d'un format autre

que A4, A5 ou F4 avec l'introducteur manuel, ou le taux zoom calculé

est en dehors de la plage admissible (25 – 400%). Tapez manuellement

le taux zoom bien qu'il puisse manquer une partie de l'image, ou changez

le papier copie.

Prog.format Analyse Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez entrer manuellement

le format de numérisation de votre document. Appuyez sur [Format

Doc.] pour sélectionner le format.

Entrer le nom Vous n'avez rien introduit en mode Saisie du nom utilisateur. Entrez le

nom utilisateur.

Chargeur utilisé La commande que vous tentez d'introduire requiert l'utilisation de

l'ADF lequel est déjà en cours

d'utilisation. Attendez que la machine ait fini d'utiliser l'ADF, puis recommencez.

Raccrocher téléphone Le combiné externe n'est pas correctement raccroché.

Boîte relais ou boîte

sécurisée

Vous avez tenté d'enregistrer un document dans une boîte F-code qui

est configurée pour être une boîte relais ou une boîte de réception sécurisée.

Sélectionnez la boîte F-code qui est configurée comme boîte

bulletin.

Code I.D incorrect Le code I.D. de la boîte F-code que vous avez tapé n'est pas valide. Essayez

de retaper le code I.D. de votre boîte F-code.

Numéro incorrect Vous avez appuyé sur une touche qui n'a aucune fonction pendant

l'opération en cours.

Code accès incorrect Le code de protection (voir page 13-3) que vous avez entré, n'est pas

valide. Réintroduisez le code de protection correct.

MotPass invalide Le code d'accès que vous avez introduit n'est pas valide. (Voir

page 13-3.) Entez le code correct.

Ligne occupée Vous avez tenté d'effacer un document que quelqu'un est en train de

relever sur votre machine. Attendez la fin de l'opération de relève.

Utilisée par macro Vous avez tenté de changer la fonction d'une Touche de fonction programmable,

mais cette touche contient déjà une macro-commande. La

fonction de la Touche de fonction programmable ne peut être changée

que si la macro est d'abord effacée de la touche. Effacez la macro, puis

réessayez.

Mémoire pleine

Depart ou Annuler

Vous avez tenté d'introduire plus de pages que la mémoire ne peut en

contenir. Appuyez sur [Début] pour indiquer à la machine de conserver

en mémoire le nombre maximal de pages, ou appuyez sur [Annuler]

pour effacer de la mémoire toutes les pages enregistrées pendant

l'opération (mais pas celles des opérations précédentes).

Message à l'écran Cause probable/Solution

16 Entretien et dépannage

16-22 bizhub 131f/190f

Dépassement mémoire

Appuyer sur Stop

En Impression PC, la machine a reçu plus de données que sa mémoire

ne peut contenir. Appuyez sur [STOP] pour annuler la tache d'impression.

Effacez les documents inutiles, et réessayez une fois qu'un peu

plus de mémoire devient disponible, ou bien divisez l'impression en

deux opérations.

Erreur scanner Le chariot du miroir de votre machine ne fonctionne plus. Contactez votre

SAV.

Miroir bloqué Le mode transport n'est pas déverrouillé. Déverrouillez le mode de

transport (voir page 3-15).

Pas de commande

stockée

Vous avez appuyé sur [Confirm. Job/Abandon Fax] pour revoir les commandes

à venir, mais votre machine n'en a enregistré aucune.

– ou –

Vous avez appuyé sur touche macro à laquelle aucune commande n'a

été assignée.

Aucun compte de

créé

Vous avez tenté d'activer le paramètre code compte mais aucun code

compte n'est enregistré dans la machine. Enregistrez au moins un code

compte.

– ou –

Vous avez entré un code compte incorrect lors de l'émission d'un fax

alors que la fonction compte est active. Tapez le code compte correct.

Pas de doc. en mém. Vous avez tenté d'imprimer un document à partir de la mémoire, mais

votre machine n'a rien enregistré.

Absence photocond. La cartouche tambour est absente ou n'a pas été correctement installée

dans la machine. Vérifiez la présence ou l'installation de la cartouche

tambour.

Vide Vous avez sélectionné un numéro du numéroteur auto, d'une boîte

d'envoi groupé, ou d'une boîte F-code pour lequel aucun numéro de téléphone

ou de fax n'a été programmé. Choisissez un autre numéro ou

composez-le directement sur les touches numériques.

Pas de code d'accès Vous avez tenté de programmer une fonction de sécurité (voir

page 13-3), mais aucun code de protection n'est enregistré dans votre

machine. Enregistrez un code de protection (voir page 13-3).

Pas de code PIN Vous avez sélectionné "Mode1" pour le masque PIN et tenté d'appeler

un numéro du numéroteur auto dans lequel aucun PIN n'a été enregistré,

ou d'appeler en composant le numéro sur les touches numériques

sans entrer le PIN. Tapez le PIN correspondant.

Pas de rapport Vous avez demandé une journal d'activité ou un rapport de confirmation,

mais aucune transaction fax n'a été effectuée.

Abs. cartouche toner La cartouche de toner est absente ou n'a pas été correctement installée

dans la machine. Vérifiez la présence ou l'installation de la cartouche

de toner.

Aucune donée util. Vous avez tenter d'exécuter les programmes N° 384 "Activation de

l'Authentification Utilisateur", 385 "Remise à zéro du compteur utilisateur",

ou 5125 "Impression de la liste Authentification Utilisateur" sans

que des informations utilisateur soient enregistrées. Enregistrez

d'abord les informations utilisateur. (Voir page 13-3.)

Impossible en macro Pendant l'enregistrement de la macro, vous avez appuyé sur une touche

qui ne peut pas être enregistrée comme macro.

Message à l'écran Cause probable/Solution

Entretien et dépannage 16

bizhub 131f/190f 16-23

Ouvir porte avant

Suivre les instructions

Le fil de charge de la cartouche tambour est encrassé. Nettoyez le fil de

charge. (Voir page 16-5.) Votre machine peut encore imprimer une centaine

de feuilles après l'apparition de ce message, mais une fois que le

message "Imprimante hors service" est apparu, aucune page ne pourra

plus être imprimée tant que le fil de charge n'aura pas été nettoyé.

Ouvrir volet lat. 1

Retirer le Papier

Un serrage papier s'est produit dans la machine. Ouvrez le volet latéral

et dégagez le serrage papier avec précaution et en douceur. (Voir

page 16-15)

Ouv&Ferm volet

charg

Replacer Original

Votre document n'a pas été introduit correctement, ou bien le télécopieur

appelé ne peut pas gérer la longueur de page de votre document.

Réintroduisez la page et réessayez.

Erreur papier Charger

papier XXX Appuyer

sur Stop

En impression PC, le format du papier chargé dans le magasin ne correspond

pas au format de papier spécifié par le pilote d'imprimante.

Appuyez sur [STOP] pour annuler une tâche d'impression. Chargez le

papier de format approprié et relancez l'impression.

Erreur papier Rotation

papier Appuyer sur

Stop

En Impression PC, l'orientation du papier A5 chargé dans l'introducteur

manuel n'est pas correcte. Le format A5 n'est pas disponible pour l'impression

PC. Réinstallez le papier A5 dans l'introducteur manuel.

Appeler le SAV XXX La section imprimante de votre machine ne fonctionne plus. Contactez

votre SAV.

Ajouter du papier La magasin ou l'introducteur manuel n'a plus de papier. Rechargez le

magasin et/ou l'introducteur manuel.

Attendre SVP L'imprimante intégrée à votre machine est en cours de préchauffage ou

occupée. Attendez que la machine ait terminé l'impression puis renouvelez

votre commande ou votre opération.

Relève en cours Vous avez tenté d'enregistrer dans votre machine, un document pour

relève ordinaire, mais un document a déjà été enregistré. Attendez que

la machine ait terminé l'opération de relève ordinaire ou supprimez le

document enregistré.

Imprimante utilisée La commande que vous tentez d'introduire requiert l'utilisation de l'imprimante,

laquelle est déjà en cours d'utilisation. Attendez que la machine

ait fini d'imprimer.

Doc. protégé en mém. Un document reçu se trouvait dans la mémoire de la machine quand

vous avez tenté de désactiver le code de réception sécurisée. Imprimez

le document reçu pour vider la mémoire, puis recommencez l'opération

voulue.

Protection active Lorsque l'Authentification Utilisateur est active, la machine rejette

l'opération concernée par l'enregistrement d'une restriction d'accès.

Pour annuler cette limitation, réglez l'Authentification Utilisateur sur

"Non". (Voir page 13-3.)

Prévoir Photocond. Le tambour devra être bientôt remplacé. Contactez votre revendeur

pour obtenir une nouvelle cartouche tambour, si vous n'en avez pas

déjà une en votre possession.

Remplacer Photocond.

Imprim. Inutilis.

Votre cartouche tambour ne fonctionne pas. La machine ne peut pas

imprimer tant que la cartouche n'a pas été remplacée.

Vider Intro Manuelle

Ouvr&

FermerCarterAv.

Une feuille n'a pas été correctement introduite dans l'introducteur manuel.

Tirez le levier de libération du rabat, et tirez le papier pour l'extraire

de la machine. Puis, ouvrez puis refermez le volet frontal pour réinitialiser

l'imprimante.

Message à l'écran Cause probable/Solution

16 Entretien et dépannage

16-24 bizhub 131f/190f

Lecture en cours La commande que vous tentez d'introduire requiert l'utilisation du

scanner, laquelle est déjà en cours d'utilisation. Attendez que la machine

ait achevé la numérisation puis réessayez la commande désirée.

Réc non sécurisée Vous avez tenté de commander la réception sécurisée en appuyant sur

une touche programmée avec la fonction "Sécurité", mais le paramètre

réception sécurisé n'est pas activé. Pour activer le paramètre réception

sécurisée, voir page 13-3.

Chois. format papier Vous avez tenté d'effectuer une copie dans les conditions suivantes :

• La sélection du format papier est réglée sur "Auto".

• L'introducteur manuel contient du papier autre que A4, A5 ou F4.

• Le magasin papier est vide.

Appuyez sur [Format papier/Doc.suivant] pour sélectionner le papier

voulu.

Adresse Utilisée Vous avez tenté d'entrer une adresse secondaire qui est la même que

celle qui est utilisée par une autre boîte F-code. Entrez une adresse secondaire

différente.

Toner Presque Vide La machine va bientôt manquer de toner. Contactez prochainement votre

revendeur pour obtenir une nouvelle cartouche toner, si vous n'en

avez pas déjà une en votre possession.

Toner Vide

Imprim. Inutilis.

La cartouche toner est vide. Remplacez la cartouche de toner. La machine

ne peut pas imprimer tant que la cartouche n'a pas été remplacée.

Trop de caractères Vous avez tenté d'entrer trop de numéros ou de caractères pour l'opération

en cours. Appuyez sur [Annuler] pour supprimer les caractères

surnuméraires, puis réessayez.

Trop de destinations Vous avez tenté d'entrer trop de numéros pour une diffusion. Vous pouvez

entrer jusqu'à 200 numéros du numéroteur auto et jusqu'à 30 numéros

composés avec les touches numériques. Appuyez sur [Annuler]

pour supprimer les numéros en trop.

Trop d'étapes Vous avez tenté d'entrer trop d'étapes pour une macro. Une touche

macro peut enregistrer jusqu'à 60 étapes.

Réduction impossible En copie réduite avec l'ADF, si le ratio calculé est inférieur au ratio minimum

de réduction, ce message apparaît et la copie réduite n'est pas

possible. Utilisez la vitre d'exposition, il se peut cependant que des

portions de l'image ne soit pas copiée.

Tri impossible Début/

Stop

En Impression PC, les données sont trop volumineuses pour permettre

le tri. Appuyez sur [Début], et la machine effectue l'impression sans assemblage.

Appuyez sur [Stop], et le travail d'impression PC en cours

sera annulé.

Util. Analyse à plat Vous avez tenté une copie agrandie avec l'ADF. La machine n'est pas

prévue pour réaliser un agrandissement avec l'ADF. Placez votre document

sur la vitre d'exposition pour réaliser la copie agrandie.

Message à l'écran Cause probable/Solution

Entretien et dépannage 16

bizhub 131f/190f 16-25

16.2.4 "Message d'erreur" imprimés

En cas de problème avec un fax et que la machine détecte une erreur, elle

imprime un message intitulé "Message d'erreur". Ce tirage papier fournit les

informations suivantes sur la transaction fax :

- Code d'erreur spécifique (Voir "Code d'erreur" à la page 16-26.)

- Message d'erreur de communication (Voir "Signification des messages

d'erreur" ci-dessous.)

- Le TTI (ou le numéro de téléphone) du télécopieur distant avec lequel votre

machine a tenté de communiquer.

Signification des messages d'erreur

Les messages d'erreur imprimés notifient diverses anomalies. En voici un

bref résumé.

Message d'erreur Causes possibles

Vérifier appareil distant. • Anomalie appareil distant

• Pas de signal de négociation de l'appareil distant

• Mauvais numéro appelé

Retransmettre. • Ligne téléphonique médiocre Pas de signal de négociation

de l'appareil distant Mauvaise introduction ou comptage du

document

Impossibilité de contacter l'appareil distant à l'issue du

nombre de rappels spécifié.

Ligne occupée. • La ligne de l'appareil distant était occupée

• L'appareil distant n'a pas décroché

Conf. réception documents. • Le signal de confirmation n'a pas été reçu de l'appareil distant.

• Une ligne de qualité médiocre a causé une image de basse

qualité.

Mémoire Pleine. • La mémoire de l'appareil distant est saturée

N° de téléphone non défini. • Echec de la composition d'un numéro enregistré

Arrêté. • Quelqu'un a appuyé sur [Stop] sur l'appareil distant au milieu

de la négociation

16 Entretien et dépannage

16-26 bizhub 131f/190f

16.2.5 Code d'erreur

Erreurs de numérotation

D.0.3, L'appareil distant n'a pas répondu, l'appel n'a pu aboutir ou la

touche Stop a été activée

D.0.8 pendant la numérotation. Renouvelez l'appel. Si vous obtenez le

même message de la machine, appelez le destinataire pour vérifier

que son appareil fonctionne correctement.

D.0.2 L'appareil distant est occupé. Renouvelez l'appel.

D.0.6, L'appareil distant n'a pas répondu, ou l'appel n'a pu aboutir ou

D.0.7 La touche [Stop] a été activée pendant la numérotation. Renouvelez

l'appel.

Erreurs de réception

R.1.1 L'appareil distant initiateur de l'appel n'a pas répondu à votre machine.

Ceci peut se produire si l'appareil distant a composé un

mauvais numéro ou s'il est paramétré pour filtrer les appels par

un code d'accès.

R.1.2 Les deux télécopieurs sont incompatibles. Votre machine est prévue

pour l'émission et la réception de communication fax ITU-T

Groupe 3, norme industrielle depuis le début des années 1980.

R.1.4 La touche [Stop] a été activée sur la machine réceptrice.

R.2.3 La mauvaise qualité de la ligne téléphonique a rendu la communication

fax impossible. Contactez le destinataire.

R.3.1 La machine émettrice a détecté de trop nombreuses erreurs de la

part de la machine réceptrice.

R.3.3 La machine émettrice est incompatible avec la machine réceptrice

ou a rencontré un problème d'introduction du document pendant

l'émission.

R.3.4 Une mauvaise qualité de la ligne téléphonique a empêché votre

machine d'imprimer correctement toutes ou partie des pages reçues.

R.4.1 La machine a reçu des données de longueur trop importante excédant

la limite de la machine.

R.4.2 La ligne a été coupée avant l'émission ou le télécopieur émetteur

a besoin d'une révision.

R.4.4 La machine a atteint la limite de sa capacité mémoire.

R.5.1, R.5.2 La réception ECM a échoué (peut-être en raison de parasites sur

la ligne).

R.8.1 Une erreur de compatibilité s'est produite.

R.8.10 Des parasites sur la ligne ou d'autres problèmes ont empêché la

détection de la ligne.

R.8.11 Le fax a dépassé le délai imparti alors qu'il attendait le signal

d'apprentissage.

Entretien et dépannage 16

bizhub 131f/190f 16-27

Erreurs d'émission

T.1.1 L'appareil distant n'a pas répondu à votre machine. Contactez le

destinataire.

T.1.4 La touche [Stop] a été activée pendant l'émission.

T.2.1 La ligne téléphonique a été coupée pendant l'émission ou la communication

fax est devenue impossible en raison de la mauvaise

qualité de la ligne. Renouvelez l'appel.

T.2.2 Les deux télécopieurs sont incompatibles. Votre machine est prévue

pour l'émission et la réception de communication fax ITU-T

Groupe 3, norme industrielle depuis le début des années 1980.

T.2.3 La mauvaise qualité de la ligne téléphonique a rendu la communication

fax impossible. Les conditions peut changer rapidement,

rappelez un peu plus tard.

T.3.1 Le compteur pages de votre machine a détecté une erreur d'introduction

pendant l'émission. Réintroduisez soigneusement le

document dans l'introducteur et renouvelez l'appel.

T.4.1 La ligne téléphonique a été coupée pendant l'émission à cause de

nombreuses erreurs du modem ou parce que le fax distant n'avait

plus de papier. Renouvelez l'appel.

T.4.2 La qualité de la ligne s'est détériorée au cours de l'émission. Renouvelez

l'appel.

T.4.4 La mauvaise qualité de la ligne ont empêché l'émission. Renouvelez

l'appel.

T.5.1, L'émission ECM a échoué (peut-être en raison de parasites sur la

ligne). Les conditions peuvent changer

T.5.2, T.5.3 rapidement, renouvelez l'appel.

T.8.1 Une erreur de compatibilité s'est produite.

T.8.10 Des parasites sur la ligne ou d'autres problèmes ont empêché la

détection de la ligne.

T.8.11 Le fax distant n'a pas achevé la phase apprentissage d'égalisation.

16 Entretien et dépannage

16-28 bizhub 131f/190f

16.2.6 Problèmes machine

16.2.7 Problèmes de télécopie

Symptôme Suggestions

L'écran n'affiche rien et les

touches sont inopérantes.

Vérifiez que la machine est sous tension.

La machine ne s'allume

quand on manoeuvre

l'interrupteur.

Vérifiez que le câble d'alimentation est bien branché.

La machine affiche un

message d'erreur et émet

un signal sonore.

Voir page "Message d'erreur à l'écran" à la page 16-20.

Serrage fréquent de

documents

• Vérifiez que le capot de l'ADF est correctement fermé.

• S'il y a un corps étranger dans l'ADF, enlevez-le.

• Vérifiez que le papier du document présente le grammage

adéquat. (Voir "Traitement des documents" à la page 4-7.)

• Nettoyez les rouleaux de l'ADF (voir page 16-4.)

Serrages fréquents de

papier

• Vérifiez que le papier présente le grammage adéquat. (Voir

"Traitement du papier" à la page 4-10.)

Symptôme Suggestions

Emission impossible • Vérifiez que la ligne téléphonique est bien branchée.

• Vérifiez que le numéro enregistré dans votre numéroteur auto

est correct.

• Vérifiez que la machine se trouve en mode fax. Dans le cas

contraire, commutez la machine en mode fax en appuyant sur

[CopieFaxScan].

Impossible d'arrêter

l'émission

• La touche [Stop] ne permet pas d'arrêter une émission. Pour

annuler une émission, appuyez sur [Abandon Fax] et sélectionnez

la tâche que vous voulez annuler, et appuyez sur [Valider].

(Voir "Confirmation ou annulation de commandes [CD]"

à la page 9-13 pour plus de détails.)

Réception automatique

impossible

• Vérifiez que la ligne téléphonique est bien branchée.

• Vérifiez que la machine est en mode réception automatique

(page 10-3).

• La mémoire peut être saturée. Si le magasin est vide, chargez

du papier afin d'imprimer le document reçu et conservé en

mémoire.

Réception manuelle

impossible

• Pour recevoir des fax manuellement, vérifiez que le téléphone

externe est bien raccordé à votre machine.

• En mode réception manuelle, vous devez appuyez sur [Début]

avant de raccrocher le téléphone.

• La mémoire peut être saturée. Si le magasin est vide, chargez

du papier afin d'imprimer le document reçu et conservé en

mémoire.

Impossible d'enregistrer un

document en mémoire

• Vérifiez que la machine se trouve en mode fax. Dans le cas

contraire, commutez la machine en mode fax en appuyant sur

[CopieFaxScan].

• La mémoire peut être saturée. Si le magasin est vide, chargez

du papier afin d'imprimer le document reçu et conservé en

mémoire.

• Le nombre limite de documents qui peuvent être conservés

est atteint. Supprimez un document inutile.

Entretien et dépannage 16

bizhub 131f/190f 16-29

16.2.8 Problèmes de copie

16.2.9 Problèmes d'impression à partir d'un ordinateur

Symptôme Suggestions

Copie impossible • Vérifiez que la machine se trouve en mode copie. Dans le cas

contraire, commutez la machine en mode copie en appuyant

sur [CopieFaxScan].

• Vérifiez que le document est correctement chargé.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, la face à copier devrait

être orientée vers le bas. Si vous utilisez l'ADF, la face à copier

devrait être orientée vers le haut.

Qualité copie médiocre Voir "Problèmes de qualité d'impression" à la page 16-31

Symptôme Suggestions

Impression impossible d'un

ordinateur

• Le câble USB ou le câble parallèle IEEE-1284 n'est pas correctement

connecté. Vérifiez le branchement des câbles.

• Le paramétrage du port est incorrect.

Vérifiez le paramétrage du port d'imprimante dans le Panneau

de configuration Windows.

• Il se peut que le pilote de l'imprimante ne soit pas installé correctement.

Réinstallez le pilote d'imprimante.

• Vérifiez le paramétrage du mode du port parallèle dans le

BIOS (Basic Input/Output System) de votre ordinateur. Si le

mode du port parallèle est réglé sur ECP (Extended Compatibilities

Port), modifiez les paramètres sur mode Standard et Bidirectionnel.

(Il se peut que le BIOS de votre ordinateur

présente l'option Standard en tant que "Normal".)

L'impression est trop lente • L'ordinateur n'a peut-être pas assez de mémoire.

Installez plus de mémoire vive sur votre ordinateur.

• La tâche d'impression est trop volumineuse ou complexe.

Les tâches d'impression "lourdes" demandent beaucoup de

temps pour être traitées par la machine. Attendez que la tâche

en cours soit terminée.

Qualité d'impression médiocre

Voir "Problèmes de qualité d'impression" à la page 16-31

L'option d'impression n'affecte

pas les tirages imprimés.

Certaines applications logicielles écrasent l'option définie dans la

page des propriétés de l'imprimante.

Sélectionnez les options d'impression à partir de l'application.

16 Entretien et dépannage

16-30 bizhub 131f/190f

16.2.10 Problèmes de Scanner

Symptôme Suggestions

Impossible de numériser un

document

Il se peut que le pilote TWAIN ne soit pas installé correctement.

Réinstallez le pilote d'imprimante.

Le Scanner KONICA

MINOLTA 131f/190f n'apparaît

pas dans la liste des

périphériques disponibles

de votre application.

Il se peut que le pilote TWAIN ne soit pas installé correctement.

Réinstallez le pilote d'imprimante.

Impossible de récupérer le

document dans la boîte

d'analyse.

• Vérifiez qu'une application de numérisation est installée sur

votre ordinateur.

• Le câble USB ou le câble parallèle IEEE-1284 n'est pas correctement

connecté.

Vérifiez le branchement des câbles.

• Il se peut que le pilote TWAIN ne soit pas installé correctement.

Réinstallez le pilote d'imprimante.

L'image numérisée présente

un aspect sale

• Il se peut que la vitre d'exposition ou de l'ADF soit sale. Nettoyez

la vitre (voir page 16-3).

• Modifiez le contraste de numérisation en appuyant sur [Contraste].

• Modifiez la définition de numérisation en appuyant sur [Définition

Doc.].

Entretien et dépannage 16

bizhub 131f/190f 16-31

16.2.11 Problèmes de qualité d'impression

Problème Cause possible

Les pages restent blanches

• Le document n'est pas correctement chargé. Placez votre document

dans l'ADF face imprimée vers le haut ou sur la vitre

d'exposition, face imprimée vers le bas.

• Il se peut que la cartouche toner soit défectueuse. Déposez la

cartouche toner et vérifiez qu'elle n'est pas abîmée. Si le problème

persiste, remplacez la cartouche toner.

Les pages sont noires • Il se peut que la cartouche toner soit défectueuse. Déposez la

cartouche toner et vérifiez qu'elle n'est pas abîmée. Si le problème

persiste, contactez votre SAV.

• Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale. Ouvrez la

porte avant. Pour nettoyer le fil de charge du tambour, tirez à

fond vers vous la tige bleue, puis repoussez-la à sa position

d'origine. Voir page page 16-5.

L'impression sur papier est

trop claire

• Le contraste de numérisation est sur un réglage trop clair. Sélectionnez

un réglage plus foncé.

• La cartouche toner est peut-être vide, ou le niveau de toner est

peut-être très bas. Déposez la cartouche de toner et secouezla

plusieurs fois pour répartir le toner à l'intérieur. Si le problème

persiste, remplacez la cartouche toner.

• Le papier est humide. Remplacez le papier.

L'impression sur papier est

trop foncée

Le contraste de numérisation est sur un réglage trop foncé. Sélectionnez

un réglage plus clair.

ABCDE

16 Entretien et dépannage

16-32 bizhub 131f/190f

Les tirages imprimés présentent

un arrière-plan

flou.

• Il se peut que la vitre d'exposition ou de l'ADF soit sale. Nettoyez

la surface de la vitre d'exposition avec un chiffon doux et

sec.

• Il se peut que la cartouche toner soit défectueuse. Déposez la

cartouche toner et vérifiez qu'elle n'est pas abîmée. Si le problème

persiste, remplacez la cartouche toner.

• Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale. Ouvrez la

porte avant. Pour nettoyer le fil de charge du tambour, tirez à

fond vers vous la tige bleue, puis repoussez-la à sa position

d'origine. Voir page page 16-5.

Les tirages imprimés présentent

une densité irrégulière

• Le toner est peut-être mal réparti dans la cartouche. Déposez la

cartouche de toner et secouez-la plusieurs fois pour répartir le

toner à l'intérieur.

• Il se peut que la cartouche tambour soit défectueuse. Déposez

la cartouche tambour et vérifiez qu'elle n'est pas abîmée. Si le

problème persiste, remplacez la cartouche tambour.

Les tirages imprimés présentent

des irrégularités

Le papier que vous utilisez peut avoir absorbé de l'humidité, peutêtre

en raison d'une condensation ou parce que de l'eau a tout

simplement été renversée sur le papier. Le toner n'adhère pas bien

sur le papier humide.

Remplacez le papier par du papier sec.

Les tirages imprimés présentent

des lignes blanches

et/ou des lignes

noires

• La vitre ou les rouleaux de l'ADF sont peut-être sales.

• Nettoyez la vitre de l'ADF et/ou les rouleaux de l'ADF. (Voir

page 16-3.)

• Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale. Ouvrez le volet

frontal, puis tirez et repoussez la tige bleue pour nettoyer le

fil de charge. (Voir page 16-5.)

• La cartouche toner ou la cartouche tambour est peut-être défectueuse.

Déposez les cartouches et vérifiez leur état. Si le problème

persiste, remplacez la ou les cartouches conformément

aux instructions.

• Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale. Ouvrez la

porte avant. Pour nettoyer le fil de charge du tambour, tirez à

fond vers vous la tige bleue, puis repoussez-la à sa position

d'origine. Voir page page 16-5.

Problème Cause possible

ABCDE

BBBBB

AAAAA

CDE

ABCDE

Entretien et dépannage 16

bizhub 131f/190f 16-33

Les tirages imprimés sont

maculés de toner

• La vitre d'exposition est sale.

Nettoyez la surface de la vitre d'exposition avec un chiffon doux

et sec.

• Le tapis du presse-document est sale.

Essuyez le tapis du couvre-document avec un chiffon doux imbibé

d'un détergent neutre.

• La cartouche toner ou la cartouche tambour est peut-être défectueuse.

Déposez les cartouches et vérifiez leur état. Si le problème

persiste, remplacez la ou les cartouches conformément

aux instructions.

• Si le verso des tirages imprimés est maculé de toner, il se peut

que le rouleau de transport soit sale. Normalement le rouleau de

transport est autonettoyant. Si d'autres remèdes ne règlent pas

le problème, contactez votre SAV.

• Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale. Ouvrez la

porte avant. Pour nettoyer le fil de charge du tambour, tirez à

fond vers vous la tige bleue, puis repoussez-la à sa position

d'origine. Voir page page 16-5.

L'image n'est pas correctement

alignée sur le papier

• Le document n'est pas correctement positionné.

Placez correctement l'original contre les réglettes document. Si

vous utilisez l'ADF, ajustez soigneusement les guides document

au format du document.

• La vitre de l'ADF est sale (si utilisation de l'ADF).

Nettoyez la vitre de l'ADF avec un chiffon doux et sec. (Voir

page 16-3.)

• Les réglettes document ne sont pas complètement poussées

contre l'original. Faites coulisser les réglettes contre les bords

du document.

• Le magasin a été chargé avec du papier gondolé.

Restaurez la planéité du papier avant de le recharger.

Problème Cause possible

ABCDE

AB CDE

AB CD E

16 Entretien et dépannage

16-34 bizhub 131f/190f

16.2.12 Si les informations contenues dans ce chapitre ne vous

permettent pas de résoudre le problème

Si vous rencontrez un problème machine que les informations contenues

dans ce chapitre ne vous permettent pas de résoudre, contactez votre SAV.

7ATTENTION

% Si la machine fait un bruit inhabituel, dégage de la fumée ou une odeur

bizarre, débranchez-la immédiatement et contactez votre SAV. N'essayez

pas de démonter ou de réparer vous-même la machine.

% Toute intervention non autorisée sur la machine peut frapper votre garantie

de nullité.

17 Annexe

Annexe 17

bizhub 131f/190f 17-3

17 Annexe

17.1 Caractéristiques

17.1.1 Autres

Caractéristiques

Multitâches Accès Quad

Méthode d'analyse CCD à plat

Méthode d'impression Analyse LED, impression électrophotographique

Formats originaux

acceptables

(Voir page 4-7)

Poids du document (Voir page 4-7)

Format papier d'impression (Voir page 4-7)

Caractéristiques électriques 220 à 240V AC, 50 à 60Hz

Consommation de courant • Mode Economie d'énergie : 12 W

• Veille : 41 Wh (bizhub 131f), 48 Wh (bizhub 190f)

• Maximum : 940 W

Température ambiante 10°C à 32°C

Humidité relative 20 à 80% RH

LCD 20 caractères × 2 lignes

Capacité mémoire image* 8 Mo (650 pages environ)

plus 32 Mo, en option, (environ 2720* pages de plus)

(* Avec le document test 1 ITU-T à définition normale)

Autonomie de l'alimentation

de secours de la mémoire

image *

• 8 Mo : 72 heures*

• 40 Mo : 24 heures*

(* Doit être chargée pendant au moins 24 heures pour obtenir

une charge complète)

Poids Environ 22,9 Kg (avec les consommables)

Capacité de l'ADF 80 feuilles max. (A4, 75 g/m2)

Capacité du magasin papier • Magasin : 500 feuilles (80 g/m2)

• Introducteur manuel : 50 feuilles (80 g/m2)

Capacité du plateau de sortie

papier

250 feuilles (60 à 90 g/m2)

17 Annexe

17-4 bizhub 131f/190f

Dimensions (lxPxH) 520 × 450 × 446 (mm)

Caractéristiques

350 mm

450 mm

446 mm

520 mm

Annexe 17

bizhub 131f/190f 17-5

17.1.2 Fax

17.1.3 Copie

Caractéristiques

Compatibilité ITU-T Groupe 3 et Super Groupe 3

Réseau applicable Réseau téléphonique public commuté (PSTN) ou équivalent

Méthode de codage MMR, MR, MH et JBIG de la norme ITU-T

Vitesse modem 33 600, 31 200, 28 800, 26 400, 24 000, 21 600, 19 200, 16 800,

14 400, 12 000, 9 600, 7 200, 4 800, 2 400 bps

Débit de repli automatique

Numéro 1-Touche 40 destinations

Numéros abrégés 160 destinations

Groupes d'appel 32 groupes

Diffusion 230 destinations

Vitesse d'émission Environ 2 secondes/page.*

(* Sur la base d'une émission mémoire à mémoire du document

test 1 ITU-T à destination d'un télécopieur Konica Minolta. Les

durées d'émission sont variables, mais votre machine assurera

toujours la plus haute vitesse de transmission possible dans le

cadre des directives ITU-T et en fonction des conditions de la ligne

téléphonique.)

Largeur de numérisation 208 mm

Niveaux de gris 256 niveaux

Définition de numérisation • Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm)

• Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)

• Super fin (16 points/mm × 15,4 lignes/mm)

• Gris (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)

(* Au cas où l'appareil distant est capable d'une définition de

16 points/mm × 15,4 lignes/mm. Sinon, la définition Super fin est

de 8 points/mm × 15,4 lignes/mm.)

Réduction sur réception Auto (50% à 100%) ou Fixe (100%)

Caractéristiques

Définition de numérisation 600 dpi. × 300 lpi.

Largeur de numérisation 210 mm

Délai avant 1ère copie Environ 12 secondes

(avec du papier A4 dans le magasin 1)

Vitesse d'impression 13 cpm pour bizhub 131f, 19 cpm pour bizhub 190f (sur papier A4

dans le magasin 1)

Taux zoom • ADF : 25% à 100%

• Vitre d'exposition : 25% à 400%

Taux prédéfinis • ADF : 100%, 86%, 81%, 70%, 50%

• Vitre d'exposition :

200%, 141%, 122%, 115%, 100%, 86%, 81%, 70%, 50%

17 Annexe

17-6 bizhub 131f/190f

17.1.4 Imprimante

17.1.5 Scanner

17.1.6 Consommables

* Avec une couverture du document de 6% document et l'impression de

2 pages A4 à intervalles.

Note

Les caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis.

Caractéristiques

Définition d'impression 600 dpi

Vitesse d'impression 13 cpm pour bizhub 131f, 19 cpm pour bizhub 190f (sur papier A4

dans le magasin 1)

Couleur/Mono Monochrome

Système d'exploitation Voir page 3-24.

Pilote d'imprimante GDI, PCL (option)

Interface Port USB

Port parallèle IEEE-1284 (en option)

Port Ethernet (en option)

Caractéristiques

Compatibilité TWAIN (Version 1.9)

Couleur/Mono Couleur ou monochrome

Définition de numérisation 600 dpi, 300 dpi, 200 dpi

Largeur de numérisation 208 mm

Niveaux de gris 256 niveaux

Boîtes d'analyse 20 boîtes

Système d'exploitation Voir page 3-24.

Caractéristiques

Longévité de la cartouche

tambour

Environ 30 000 pages*

Longévité de la cartouche

toner

Environ 16 000 pages*

Longévité de la cartouche

toner de départ

Environ 3 000 pages*

18 Index

Index 18

bizhub 131f/190f 18-3

18 Index

Alimentation .............................2-9

Basculer en mode de réception

automatique ou en mode

de réception manuelle ............10-6

Caractères

Correction ...........................4-5

Saisie ..................................4-4

Caractères spéciaux de

numérotation ............................8-4

Chargement des documents ....4-9

Chargement du papier

Dans l'introducteur manuel

...........................................4-15

Dans le magasin ...............4-12

Code .....................................16-26

Code d'erreur .......................16-26

Combinaison de définition document

et contraste différents .....9-4

Combiné .................................5-11

Commandes ...........................9-13

Contraste de numérisation

.......................................... 5-6, 9-4

Copie recto-verso ..................5-13

Date & Heure ..........................3-19

Définition de la langue ............3-18

Définition de numérisation ........9-4

Détection de tonalité ..............3-20

Emission mémoire rapide ........ 9-5

Emission sans mémoire ......... 9-11

Environnement ....................... 2-11

Espace requis ........................ 2-10

Émission en temps réel ...9-5, 9-11

Émission mémoire ................... 9-7

Émission avec l'ADF .......... 9-7

Émission par la vitre

d’exposition ........................ 9-9

Fonctions Avancées

Copie ................................ 5-10

Émission fax ..................... 9-13

Réception fax ................... 10-8

Incidents .............................. 16-10

Installation du pilote ............... 3-24

Journal ................................... 15-5

Journal d'activité ................... 15-5

Listes

Liste .................................. 15-3

Liste de réacheminement fax

.......................................... 15-3

Liste des boîtes d'envoi groupé

.......................................... 15-3

Liste des boîtes F-code ... 15-3

Liste des codes comptes . 15-3

Liste des commandes ...... 15-3

Liste des documents enregistrés

.................................15-3, 15-8

18 Index

18-4 bizhub 131f/190f

Liste des documents envoi groupé

...................................... 15-3

Liste des documents F-code

........................................... 15-3

Liste des fonctions ........... 15-3

Liste des groupes ............. 15-3

Liste des macro-commandes

........................................... 15-3

Liste des numéros 1-Touche

........................................... 15-3

Liste des numéros 1-Touches

........................................... 15-3

Liste des numéros abrégés

........................................... 15-3

Liste des numéros bloqués

........................................... 15-3

Liste des paramètres copie

........................................... 15-3

Liste des paramètres fax .. 15-3

Liste des paramètres machine

........................................... 15-3

Liste des paramètres scan

........................................... 15-3

Liste des paramètres scanner

........................................... 15-3

Message de dépassement mémoire

...........................................5-4, 9-6

Messages d'erreur ............... 16-20

Mode de numérisation

Mode Boîte Analyse ........... 7-4

Mode de numérisation en

temps réel ........................... 7-4

Mode de réception fax ........... 10-3

Mode Economie d'énergie ..... 3-22

Mode transport ...................... 3-15

Nettoyage

Fil de charge ..................... 16-5

Rouleaux de l'ADF ............ 16-4

Zone de numérisation ....... 16-3

Numérisation ............................7-3

Numéros abrégés ...................8-12

Numérotation par répertoire ...8-16

Numérotation pour groupe

d’appel ....................................8-16

Onglet Mise en page ................6-9

Onglet Option périph. .............6-11

Onglet Qualité ...........................6-9

Onglet Sortie ...........................6-11

Propriétés de l'imprimante .......6-4

Rappel ....................................9-13

Rapport ...................................15-7

Rapport de confirmation .........15-7

Remplacement de la cartouche

de toner ..................................16-6

Remplacement de la cartouche

tambour ..................................16-8

Réception sans papier ............10-7

Réglage délai d'inactivité ........3-22

Réglages initiaux

Date & Heure .....................3-19

Détection de tonalité .........3-20

Langue ..............................3-18

Mode de réception fax ......3-19

Réglage délai d'inactivité ..3-22

Sélection du TTI usuel ......3-21

TTI (Votre Nom) .................3-21

Votre numéro de fax .........3-20

Réglementation en matière

de copie ..................................2-13

Index 18

bizhub 131f/190f 18-5

Saisie de caractères spéciaux ..4-5

Sélection du TTI usuel ............3-21

Site d'installation ......................2-9

Tableau des fonctions ..............4-6

Taux zoom ................................5-7

Téléphone externe ..................3-10

Touches 1-Touche ...................8-5

Traitement des documents ......4-7

Document acceptables .......4-7

Traitement du papier

Papier acceptable ...............4-7

Spécification du format

papier ................................4-17

Tri ...........................................5-15

TTI (Votre Nom) ......................3-21

Type de document ...................5-6

Volume haut-parleur ...............3-16

Votre numéro de fax ...............3-20

18 Index

18-6 bizhub 131f/190f