Aperçu de la fonction fax à distance
En utilisant la fonction Fax de l'appareil principal, vous pouvez envoyer et recevoir des fax depuis un appareil (secondaire) ne disposant pas de la fonction Fax. Utilisez l'écran Fax à distance de l'appareil secondaire pour envoyer un fax depuis l'appareil principal ou imprimer le fax reçu sur l'appareil principal depuis l'appareil secondaire. Cette fonction peut uniquement être utilisée par nos MFP.
Impression d'un fax reçu sur un appareil secondaire
Envoi de fax via un autre appareil (modèle non équipé de fax)
Conditions pour pouvoir utiliser la fonction Fax à distance
L'unité de connexion fax en option doit être installée sur l'appareil principal et sur l'appareil secondaire.
Des disques durs sont installés sur les deux appareils.
L'appareil principal et l'appareil secondaire doivent être connectés via le réseau.
Si l'authentification utilisateur est activée, la même méthode d'authentification doit être définie sur les deux appareils.
Vérification des utilisateurs utilisant l'appareil (Authentification utilisateur)
L’unité de connexion fax optionnelle est indispensable pour utiliser cette fonction.
Préparation de l'appareil principal pour utiliser Fax à distance
Pour utiliser la fonction Fax à distance, enregistrez l'appareil secondaire en tant que fax à distance sur l'appareil principal au préalable. Vous pouvez enregistrer jusqu'à six appareils secondaires.
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres système]
onglet [Outils Administr.][Programmer/Modifier/Supprimer appareil distant].
Appuyez sur [Enregistrer/Modifier], puis sur [*Non enregistré].
Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'appareil secondaire dans [Adresse IP/Nom d'hôte] et appuyez sur [Test connexion].
Si vous ne parvenez pas à connecter les appareils, vérifiez le message qui s'affiche.
Lorsqu'un message apparaît lors de l'utilisation de la fonction Fax
Appuyez sur [Sortie].
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] (
) après avoir effectué les réglages.
Préparation de l'appareil secondaire pour utiliser Fax à distance
Pour utiliser la fonction Fax à distance, enregistrez l'appareil principal en tant qu'appareil distant sur l'appareil secondaire au préalable. Vous ne pouvez enregistrer qu'un seul appareil principal.
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres système] onglet [Outils Administr.][Programmer/Modifier/Supprimer appareil distant].
Appuyez sur [Enregistrer/Modifier], puis sur [*Non enregistré].
Si un appareil est déjà enregistré en tant qu'appareil principal, vous ne pouvez pas sélectionner les autres éléments affichés comme [*Non enregistré].
Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'appareil principal dans [Adresse IP/Nom d'hôte] et appuyez sur [Test connexion].
Si vous ne parvenez pas à connecter les appareils, vérifiez le message qui s'affiche.
Lorsqu'un message apparaît lors de l'utilisation de la fonction Fax
Appuyez sur [Sortie].
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] () après avoir effectué les réglages.
Fonctions pouvant être utilisées sur l'appareil secondaire
Pour utiliser la fonction Fax sur l'appareil secondaire, utilisez l'écran Fax à distance. De plus, les paramètres de numérisation et certains paramètres d'impression peuvent être définis dans [Paramètres fax].
Fonctions pouvant être utilisées sur l'écran [Fax distant] de l'appareil secondaire
Vous pouvez envoyer et recevoir un fax depuis l'appareil secondaire en utilisant la fonction, les modalités de transmission/réception, le type de ligne, le type de papier et les fonctions pris en charge sur l'appareil principal. De plus, vous pouvez sélectionner un destinataire de fax dans le carnet d'adresses de l'appareil secondaire au moment de la définition du destinataire de fax. Cependant, plusieurs restrictions s'appliquent :
Seule une ligne G3 peut être sélectionnée pour l'envoi de fax.
Le carnet d'adresses de l'appareil principal ne peut pas être utilisé.
La Transmission immédiate et la fonction Prise de ligne sans décrocher ne peuvent pas être utilisées.
Seuls deux noms d'expéditeur (pour l'impression) peuvent être enregistrés en tant qu'En-tête de fax dans [Paramètres fax].
Envoi de fax via un autre appareil (modèle non équipé de fax)
Fonctions pouvant être utilisées sur l'écran [Paramètres fax] de l'appareil secondaire
Les fonctions configurées dans [Paramètres fax] sur l'appareil secondaire sont appliquées lors de l'envoi et de la réception de fax sur l'appareil secondaire.
Catégorie de fonction | Éléments pouvant être configurés |
|---|---|
Paramètres généraux |
|
Param. numérisation |
|
Paramètres de réception |
|
Paramètres initiaux |
|
Vous pouvez utiliser les fonctions que l'appareil principal prend en charge.
Les rapports peuvent être vérifiés dans fax à distance
Vous pouvez imprimer les rapports ci-dessous avec le sous-appareil. Cependant, ils pourraient ne pas être imprimés en fonction des paramètres de l'appareil principal.
Rapport résultat communication
Rapport sur l'échec de la communication
Rapport d'erreurs
Rapport d'arrêt de l'alimentation