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magicolor 4750DN

Titre
User's guide
Type de manuel
Manuel utilisateur
Applicable pour
magicolor 4750DN, magicolor 4750EN
Langues
Français
Version
00
Date de Sortie
2010-06-28
ID
DLEU1002134EN00

Fichiers:

magicolor 4750DN

Titre
magicolor 4750EN/4750DN Safety Information Guide
Type de manuel
Manuel utilisateur
Applicable pour
magicolor 4750DN, magicolor 4750EN
Langues
Arabe, Turc, Slovaque, Suédois, Coréen, Chinois, Tchèque, Danois, Hollandais, Hongrois, Norvégien, Grec, Finnois, Russe, Polonais, Français, Italien, Traditional Chinese, Portugais, Espagnol, Anglais, Japonais, Allemand
Version
00
Date de Sortie
2010-02-02
ID
DLBT1000362EN00

Fichiers:

 

 

 

 

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magicolor 4695MF Imprimante / Copieur /Scanner Guide d¡¦utilisation R A0FD-9565-14B 1800862-003E Remerciements Nous vous remercions d¡¦avoir achete une magicolor 4695MF. Vous avez fait un excellent choix. Votre magicolor 4695MF est specialement concue pour fonctionner de maniere optimale en environnements Windows. Marques KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou des marques deposees de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. magicolor et PageScope sont des marques ou des marques deposees de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Toutes les autres marques ou marques deposees mentionnees sont la propriete de leurs detenteurs respectifs. Copyright Copyright c 2008 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japon. Tous droits reserves. Ce document ne peut etre copie, en totalite ou en partie, ni transpose sur quel que support ou traduit dans quelle que langue que ce soit sans l¡¦autorisation ecrite expresse de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Avis KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se reserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le materiel qu¡¦il decrit sans avis prealable. Ce document a ete redige avec toute la rigueur requise pour eviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne couvre en aucune maniere toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d¡¦adaptation a des fins particulieres que pourrait induire ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. decline toute responsabilite concernant des erreurs pouvant etre contenues dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects pouvant resulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour utiliser le materiel ou etre lies au fonctionnement du materiel ainsi utilise. ACCORD DE LICENCE LOGICIEL Ce package contient les elements suivants fournis par Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT) : le logiciel faisant partie integrante du systeme d¡¦impression, les donnees numeriques de contour lisibles par la machine, codees au format special et sous forme cryptee (¡§Programmes de polices¡¨), un autre logiciel fonctionnant sur un systeme informatique a utiliser avec le Logiciel d¡¦impression (¡§Logiciel hote¡¨), et des instructions ecrites connexes (¡§Documentation¡¨). Le terme ¡§Logiciel¡¨ s¡¦emploie pour designer le Logiciel d¡¦impression, les Programmes de polices et/ou le Logiciel hote, ainsi que toutes mises a jour, versions modifiees, complements et copies du Logiciel. Le Logiciel vous est fourni sous licence selon les termes et conditions du present Accord. KMBT vous accorde une sous-licence d¡¦exploitation non exclusive du Logiciel et de sa Documentation, a condition que vous acceptiez ce qui suit : 1. Vous pouvez utiliser le Logiciel d¡¦impression et les Programmes de polices associes pour imprimer sur le(s) peripheriques(s) de sortie sous licence, exclusivement a vos propres fins d¡¦exploitation interne. 2. Outre la licence pour les Programmes de polices mentionnes au paragraphe 1 (¡§Logiciel d¡¦impression¡¨) ci-dessus, vous pouvez utiliser des Programmes de polices Roman pour reproduire des tailles, styles et versions de lettres, chiffres, caracteres et symboles (¡§Polices¡¨) a l¡¦ecran, a vos propres fins d¡¦exploitation interne. 3. Vous pouvez faire une copie unique de sauvegarde du Logiciel hote, a condition que cette copie ne soit pas installee ou utilisee sur un quelconque ordinateur. Nonobstant les restrictions ci-dessus, vous pouvez installer le Logiciel hote sur un nombre illimite d¡¦ordinateurs dedies a etre utilises avec un ou plusieurs systemes d¡¦impression fonctionnant avec le Logiciel d¡¦impression. 4. Vous pouvez attribuer tous les droits stipules dans cet Accord a un depositaire des droits et interets de tous les beneficiaire de cette licence Logiciel et Documentation (¡§Depositaire¡¨), a condition de transferer au Depositaire toutes les copies du Logiciel et sa Documentation associee. Le Depositaire accepte d¡¦etre lie par tous les termes et conditions de cet Accord. 5. Vous acceptez de ne pas modifier, adapter ou traduire le Logiciel et sa Documentation. 6. Vous acceptez de ne pas faire de tentatives pour alterer, dissocier, decoder, contrefaire ou decompiler le Logiciel. 7. KMBT et ses ayants droit conservera le titre et la propriete du Logiciel et de sa Documentation ainsi que de toutes leurs eventuelles reproductions. 8. L¡¦utilisation de noms de marques se fera conformement a la pratique courante, notamment avec mention du nom de leurs proprietaires respectifs. Les noms de marques ne peuvent etre utilises qu¡¦a des fins d¡¦identification de l¡¦imprime produit par le Logiciel. Cette utilisation ne vous confere aucun droit de propriete sur la marque citee dans ce contexte. 9. Vous ne pouvez pas louer, ceder en bail, sous-licencier, preter ou tranferer des versions ou copies du Logiciel. Le Logiciel ne sera pas utilise sur support inhabituel, sauf dans le cadre d¡¦un transfert permanent de l¡¦ensemble Logiciel et Documentation mentionne plus haut. 10. Vous ne pourrez en aucun cas tenir KMBT ou agree pour responsable de dommages consequents, fortuits, INDIRECTS, PUNITIFS ou speciaux, y compris de pertes pecuniaires, meme si KMBT a ete averti de l¡¦eventualite de tels dommages, ou de toute plainte emanant d¡¦une tierce partie. KMBT ou agree rejette toutes formes de garantie concernant le logiciel, expresse ou implicite, incluant sans limitation, des garanties de commercialisation et d¡¦adaptation a des fins particulieres, et des droits de titre et d¡¦exclusivite de tierces parties. L¡¦exclusion ou la limitation de dommages fortuits, consequents ou speciaux n¡¦est pas autorisee dans certains etats ou sous certaines juridictions. Par consequent, les limitations ci-dessus peuvent ne pas vous concerner. 11. Avis aux utilisateurs finaux dans l¡¦Administration U.S. : Le Logiciel est un ¡§objet commercial¡¨ tel que defini a l¡¦article 48 C.F.R.2.101, consistant en un ¡§logiciel informatique commercial¡¨ et en une ¡§documentation de logiciel informatique commercial¡¨ comme mentionnes a l¡¦article 48 C.F.R. 12.212. Conformement aux articles 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 a 227.7202-4, le Logiciel est acquis par tout utilisateur final dans l¡¦Administration U.S. avec les seuls droits stipules dans le present Accord. 12. Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous une forme quelconque contrevenant a toutes les lois et reglementations en vigueur pour le controle d¡¦exportation dans tout pays. Restrictions legales concernant la copie Certains types de documents ne doivent jamais etre copies dans le but ou l¡¦intention d¡¦utiliser les copies a la place des originaux. La liste ci-apres, sans etre exhaustive, vous donne une indication des documents ne devant en aucun cas etre copies dans toute activite de copie responsable. Pieces financieres et comptables ƒÜ Cheques personnels ƒÜ Traveller¡¦s cheques ƒÜ Mandats ƒÜ Certificats de depot ƒÜ Cautions ou autres reconnaissances de dette ƒÜ Certificats d¡¦inventaire Documents legaux ƒÜ Bons d¡¦alimentation ƒÜ Timbres postaux (obliteres ou non) ƒÜ Cheques ou traites au profit des services publics ƒÜ Timbres fiscaux (obliteres ou non) ƒÜ Passeports ƒÜ Papiers d¡¦immigration ƒÜ Certificats d¡¦immatriculation et permis de conduire ƒÜ Titres et actes de propriete immobiliere et fonciere Generalites ƒÜ Cartes d¡¦identite, badges ou insignes ƒÜ Copyrights sans autorisation du detenteur des droits d¡¦auteur En outre, il est dans tous les cas formellement interdit de copier des billets de banque nationaux ou etrangers ou des oeuvres d¡¦art sans autorisation du detenteur des droits d¡¦auteur. En cas de doute sur la nature d¡¦un document, consultez votre conseil juridique. ƒ¢ƒ¯ Cette machine est dotee d'une fonction de prevention des contrefacons afin d'empecher toute copie illicite d'instruments financiers. Nous vous serions obliges de bien vouloir comprendre que les images imprimees peuvent peu frequemment comporter des donnees de bruit et d'image qui risquent de ne pas etre archivees dans certaines circonstances en raison de cette fonction de prevention des contrefacons. Pour les pays membres de l¡¦UE seulement Ce symbole signifie : Ne mettez pas ce produit au rebut avec vos dechets domestiques! Pour obtenir des instructions de mise au rebut appropriees, veuillez contacter vos autorites locales. En cas de remplacement d¡¦un produit usage, vous pouvez confier ce dernier a votre fournisseur pour qu¡¦il le mette au rebut comme il convient. Le recyclage de ce produit permet de preserver les ressources naturelles et de prevenir tous effets nocifs pour l¡¦environnement et la sante, lies a une mauvaise gestion des dechets. Ce produit est conforme a la directive RoGHS (2002/95/CE) Table des matieres i Table des matieres 1 Introduction ....................................................................................................... 1 Presentation de la machine.............................................................................. 2 Espace requis................................................................................................. 2 Composants de la machine............................................................................ 4 Vue avant ................................................................................................. 4 Vue arriere................................................................................................ 6 Vue avant avec options ............................................................................ 6 CD/DVD Drivers (pilotes) ............................................................................... 7 Pilotes de l¡¦imprimante (Pilotes PostScript).............................................. 7 Pilotes de l¡¦imprimante (Pilotes PCL) ....................................................... 7 Pilotes de l¡¦imprimante (Pilotes XPS)....................................................... 7 Pilotes de l¡¦imprimante (Fichiers PPD)..................................................... 8 Pilotes de l¡¦imprimante ............................................................................. 8 Pilotes PC Fax.......................................................................................... 9 CD/DVD Applications ................................................................................... 10 Applications ............................................................................................ 10 CD/DVD Documentation .............................................................................. 12 Documentation ....................................................................................... 12 Configuration systeme requise..................................................................... 13 ii Table des matieres 2 Panneau de commande et menu de configuration ......................................15 Presentation du panneau de commande ...................................................... 16 Voyants et touches du panneau de commande ...........................................16 Indications ecran...........................................................................................19 Ecran principal (Mode Copie) .................................................................19 Parametres de copie ..............................................................................20 Ecran principal (Mode Scan) ..................................................................22 Ecran principal (Mode Fax).....................................................................25 Ecran Impression....................................................................................28 Verification de l¡¦etat et des parametres de la machine................................ 29 Toner restant ................................................................................................29 Menu Rapport/Etat .......................................................................................29 total imp. .................................................................................................30 etat consomm. ........................................................................................30 Result. TX/RX.........................................................................................31 Rapports .................................................................................................31 Presentation du menu de configuration ....................................................... 33 Menu Utilitaire...............................................................................................33 Menu Param. Machine ...........................................................................35 Menu Config. Papier ...............................................................................40 Menu Gestion admin. .............................................................................43 Menu Param. Copie ...............................................................................59 Menu Enregist. Num...............................................................................61 Menu Param. Transmis. .........................................................................62 Menu Param. Reception.........................................................................64 Menu Rapports .......................................................................................67 Menu Param. Scanner............................................................................68 Menu Impress. directe ............................................................................70 Menu impression PS/PCL............................................................................... 72 Menu Verif/Impr ......................................................................................72 Menu Papier ...........................................................................................74 Menu Qualite ..........................................................................................77 Menu Defaut Sys. ...................................................................................97 Menu impress. memoire ............................................................................... 104 3 Gestion des supports ....................................................................................107 Supports d¡¦impression ................................................................................. 108 Specifications..............................................................................................108 Types de support ........................................................................................109 Papier standard (Papier recycle) ..........................................................109 Papier epais..........................................................................................110 Enveloppe.............................................................................................111 Etiquettes..............................................................................................112 Pre-decoupees ou perforees ................................................................113 En-tete ..................................................................................................113 Carte.....................................................................................................113 Table des matieres iii Transparent.......................................................................................... 114 Brillant .................................................................................................. 115 Surface imprimable garantie ................................................................ 117 Surface imprimable¡XEnveloppes........................................................ 117 Marges de pages........................................................................................ 117 Chargement des supports d¡¦impression .................................................... 118 Recommandations generales..................................................................... 118 Bac 1 (Alimentation manuelle) ................................................................... 118 Papier standard.................................................................................... 118 Autres supports .................................................................................... 120 Enveloppes........................................................................................... 121 Planches d¡¦etiquettes/Papier en-tete/Cartes/Papier epais/ Papier brillant et transparents .............................................................. 123 Bac 2 .......................................................................................................... 125 Papier standard.................................................................................... 125 Bac 3 (Chargeur papier inferieur en option) ............................................... 128 Papier standard.................................................................................... 128 A propos de l¡¦impression recto-verso ........................................................ 131 Impression en mode recto-verso automatique ........................................... 131 Bac de sortie.................................................................................................. 133 Stockage des supports d¡¦impression ......................................................... 134 Supports originaux ....................................................................................... 135 Specifications ............................................................................................. 135 Documents pouvant etre places sur la vitre d¡¦exposition ..................... 135 Documents pouvant etre introduits dans le chargeur ADF................... 135 Placement d¡¦un document a copier............................................................. 137 Placement d¡¦un document sur la vitre d¡¦exposition .................................... 137 Placement d¡¦un document dans le chargeur ADF...................................... 138 4 Utilisation du pilote de l¡¦imprimante ........................................................... 139 Selection des options/valeurs par defaut du pilote (Windows)................ 140 Windows 7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003/2000 (PCL6, PS)........ 140 Desinstallation du pilote de l¡¦imprimante (Windows)................................ 142 Windows 7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003/2000 (PCL6, PS)........ 142 Affichage des parametres du pilote (Windows)...................................................................................................... 143 Windows 7............................................................................................ 143 Windows Vista/Server 2008 ................................................................. 143 Windows XP/Server 2003 .................................................................... 143 Windows 2000...................................................................................... 143 Parametres du pilote de l¡¦imprimante ......................................................... 144 Boutons accessibles sur tous les onglets................................................... 144 Onglet Avance(Pilote d¡¦imprimante PostScript seul) .................................. 145 Onglet Standard ......................................................................................... 145 Onglet Mise en page .................................................................................. 146 Onglet Parametrage par page.................................................................... 147 iv Table des matieres Onglet Filigrane/Calque ..............................................................................147 Onglet Qualite.............................................................................................148 Onglet Autres..............................................................................................148 Limitations des fonctions du pilote d¡¦imprimante installe avec Point and Print....................................................................................149 5 Appareil photo direct ....................................................................................151 Appareil photo direct .................................................................................... 152 Impression directe depuis un appareil photo numerique ............................152 6 Memoire directe .............................................................................................153 Memoire directe............................................................................................. 154 Impression a partir d¡¦une cle USB connectee.............................................154 7 Utilisation du copieur ....................................................................................157 Copie - Fonctions de base............................................................................ 158 Copie de base.............................................................................................158 Definition de la qualite de copie..................................................................159 Selection du type de document ............................................................159 Definition de la densite de copie...........................................................160 Definition du pourcentage de Zoom ...........................................................160 Selection d¡¦un pourcentage de zoom predefini.....................................160 Definition d¡¦un pourcentage de zoom personnalise..............................161 Selection du bac papier ..............................................................................161 Copie - Fonctions avancees......................................................................... 162 Activation de la copie 2en1/4en1................................................................162 Copie 2en1/4en1 a partir du chargeur ADF..........................................162 Copie 2en1/4en1 a partir de la vitre d¡¦exposition..................................162 Activation d¡¦une fonction de copie ..............................................................163 Copie Carte ID ............................................................................................164 Copie repetee .......................................................................................165 Copie Poster.........................................................................................166 Activation de la copie recto-verso ..............................................................167 Copie recto-verso a partir du chargeur ADF.........................................167 Copie recto-verso a partir de la vitre d¡¦exposition.................................168 Copie de documents recto-verso..........................................................169 Activation de la fonction Copie assemblee (Tri) .........................................169 Copie assemblee (Tri) a partir du chargeur ADF..................................169 Copie assemblee (Tri) a partir de la vitre d¡¦exposition..........................169 8 Utilisation du scanner ...................................................................................171 Numerisation depuis une application sur PC............................................. 172 Numerisation - Fonctions de base ..............................................................172 Parametres du pilote TWAIN Windows ......................................................173 Parametres du pilote WIA Windows ...........................................................175 Parametres du pilote TWAIN Macintosh.....................................................176 Table des matieres v Numerisation a partir de la machine ........................................................... 178 Numerisation - Operations de base............................................................ 178 Definition de la destination des donnees ................................................... 180 Enregistrement des donnees sur un ordinateur connecte (Scan A PC) ......................................................................................... 180 Enregistrement des donnees sur un peripherique memoire USB (Scan vers Mem. USB) ................................................. 181 Specification d¡¦une adresse de destination (Scan vers E-mail/FTP/SMB) ..................................................................... 181 Saisie directe de l¡¦adresse e-mail......................................................... 182 Selection dans la liste des favoris ........................................................ 182 Selection d¡¦une destination de numerotation abregee ......................... 183 Selection d¡¦une destination de numerotation groupee ......................... 184 Selection dans le carnet d¡¦adresses..................................................... 185 Recherche dans le carnet d¡¦adresses .................................................. 185 Recherche sur un serveur LDAP ......................................................... 186 Specification de plusieurs adresses de destination.............................. 188 Modification d¡¦une adresse de desitination specifiee ........................... 188 Suppression d¡¦une adresse de destination specifiee ........................... 189 Enregistrement/suppression d¡¦adresses .................................................... 189 Enregistrement d¡¦adresses dans la liste des favoris ............................ 190 Suppression d¡¦adresses de la liste des favoris .................................... 191 Enregistrement de destinations de numerotation abregee (Saisie directe) ..................................................................................... 191 Enregistrement de destinations de numerotation abregee (Recherche LDAP) ............................................................................... 192 Modification/suppression de destinations de numerotationabregee ........................................................................... 195 Enregistrement de destinations de numerotation groupee ................................................................................................ 196 Modification/suppression de destinations de numerotation groupee .......................................................................... 196 Selection du format de donnees................................................................. 198 Selection de la qualite de numerisation...................................................... 198 Selection de la resolution ..................................................................... 198 Selection du mode de numerisation..................................................... 199 Selection de la densite de numerisation............................................... 199 Selection d¡¦une numerisation en mode recto-verso ................................... 199 Definition du format du document numerise............................................... 200 Definition de la couleur de numerisation .................................................... 200 Specification du sujet ................................................................................. 201 Suppression d¡¦un travail de transmission en attente.................................. 201 vi Table des matieres 9 Remplacement des consommables .............................................................203 Remplacement des consommables............................................................. 204 A propos des cartouches de toner..............................................................204 Remplacement d¡¦une cartouche de toner.............................................207 Remplacement d¡¦une unite d¡¦imagerie .......................................................211 Remplacement du receptacle de toner usage ............................................217 Remplacement du rouleau de transfert ......................................................221 Procedure de remplacement du rouleau de transfert ...........................221 Remplacement du filtre d¡¦ozone ...........................................................224 Remplacement de la courroie de transfert..................................................225 Remplacement de l¡¦unite de fixation...........................................................233 10 Entretien .........................................................................................................237 Entretien de la machine ................................................................................ 238 Nettoyage de la machine .............................................................................. 240 Exterieur .....................................................................................................240 Rouleaux d¡¦entrainement papier.................................................................241 Nettoyage des rouleaux d¡¦entrainement papier (Bac d¡¦alimentation manuel) .................................................................241 Nettoyage des rouleaux d¡¦entrainement papier (Bac 2/3) ...............................................................................................243 Nettoyage des rouleaux de transposition papier du Bac 3 ...................244 Nettoyage des rouleaux d¡¦entrainement papier du chargeur ADF ..................................................................................245 Nettoyage des rouleaux d¡¦entrainement papier de l¡¦unite recto-verso ............................................................................246 Nettoyage des lentilles laser.......................................................................247 11 Resolution de problemes ..............................................................................249 Introduction ................................................................................................... 250 Impression d¡¦une page de configuration .................................................... 251 Deverrouillage du scanner ........................................................................... 252 Prevention des bourrages papier ................................................................ 253 Description du chemin papier...................................................................... 254 Suppression des bourrages papier ............................................................. 254 Messages de bourrage papier et procedures correctives...........................255 Suppression d¡¦un bourrage dans le Bac 1 (alimentation manuelle) et au niveau du rouleau de transfert ....................................256 Suppression d¡¦un bourrage dans le Bac 2............................................259 Suppression d¡¦un bourrage dans le Bac 3..................................................262 Suppression d¡¦un bourrage dans le chargeur ADF ..............................265 Suppression d¡¦un bourrage dans l¡¦unite recto-verso ............................267 Suppression d¡¦un bourrage dans l¡¦unite de fixation ....................................268 Suppression d¡¦un bourrage dans la zone retour papier..............................272 Suppression d¡¦un bourrage dans la zone du transport horizontal .............274 Table des matieres vii Resolution de problemes de bourrage ...................................................... 276 Resolution d¡¦autres problemes ................................................................... 279 Resolution de problemes de qualite .......................................................... 287 Messages : Etat, Erreur et Maintenance ..................................................... 293 Messages d¡¦etat ......................................................................................... 293 Messages d¡¦erreur...................................................................................... 294 Messages de maintenance ........................................................................ 303 12 Installation d¡¦options .................................................................................... 305 Introduction ................................................................................................... 306 Protection antistatique ................................................................................. 307 Module DIMM (Dual In-Line Memory Module)............................................. 308 Intallation d¡¦un module DIMM..................................................................... 308 Kit Disque dur................................................................................................ 311 Installation du kit Disque dur ................................................................ 311 Carte CompactFlash ..................................................................................... 315 Installation de l¡¦adaptateur CF et de la carte CompactFlash................ 315 Bac 3 (Chargeur papier inferieur) ................................................................ 319 Contenu du kit ............................................................................................ 319 Installation du Bac 3 ................................................................................... 320 13 Annexe ........................................................................................................... 323 Specifications techniques............................................................................ 324 Duree de vie des consommables ............................................................... 327 Remplacables par l¡¦utilisateur .............................................................. 327 Remplacables en maintenance............................................................ 328 Saisie de texte ............................................................................................... 329 Utilisation du clavier ................................................................................... 329 Saisie de numeros de fax .................................................................... 329 Saisie de noms..................................................................................... 330 Saisie d¡¦adresses e-mail ...................................................................... 330 Modification du mode de saisie .................................................................. 331 Exemple de saisie ...................................................................................... 331 Correction de texte et instructions de saisie............................................... 332 viii Table des matieres 1Introduction 2 Presentation de la machine Presentation de la machine Espace requis Pour permettre une utilisation aisee de la machine et faciliter les operations de remplacement des consommables et de maintenance, veuillez respecter les indications d¡¦espace requis detaillees ci-dessous. Vue de cote Vue avant 1355 mm (53,3") 100 mm (3,9") 100 mm (3,9") 539 mm (21,2") 326 mm (12,8") 1016 mm (40,0") 100 mm (3,9") 590 mm (23,2") 907 mm (35,7") 326 mm (12,8") 290 mm (11,4") 329 mm (13,0") 578 mm (22,8") Presentation de la machine 3 ƒ¢ƒ¯ Sur ces dessins, les options materielles apparaissent en gris. Vue de cote avec options 1016 mm (40,0") 100 mm (3,9") 590 mm (28,2") 1018 mm (40,1") 111 mm (4,4") 326 mm (12,8") 329 mm (13,0") 578 mm (22,8") 4 Presentation de la machine Composants de la machine Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les differents composants de la machine auxquels il est fait reference dans ce guide. Vue avant 1¡XPanneau de commande 2¡XChargeur automatique de documents (ADF) 2-a : Capot du chargeur ADF 2-b : Guides lateraux 2-c : Plateau d¡¦introduction 2-d : Plateau de reception 2-e : Butee des documents ƒ¢ƒ¯ Dans des messages, par exemple d¡¦erreur, ¡§capot doc.¡¨ peut parfois faire reference au chargeur ADF. ƒ¢ƒ¯ Pour numeriser un original de format Legal via le chargeur ADF, abaissez la butee des documents. 3¡XBac 1 (Alimentation manuelle) 4¡XBac 2 5¡XBac de sortie 6¡XRallonge du bac 7¡XLevier de verrouillage du scanner 8¡XVitre d¡¦exposition 9¡XCouvercle de la vitre d¡¦exposition 10¡XScanner 8 7 5 6 9 10 2-a 1 2-c 2-d 2-e 2-b 2 4 3 Presentation de la machine 5 11¡XUnite de fixation 12¡XCapot lateral droit 13¡XRouleau de transfert 14¡XCourroie de transfert 15¡XUnite(s) d¡¦imagerie 16¡XBarrette de nettoyage des lentilles laser 17¡XCapot avant 18¡XReceptacle de toner use 19¡XCartouche(s) de toner 20¡XFiltre d¡¦ozone 18 17 11 19 16 14 13 12 15 20 Y Y PUSH 19 18 13 14 15 16 6 Presentation de la machine Vue arriere 1¡XInterrupteur Marche/Arret 2¡XPrise du cordon secteur 3¡XPrise TEL (telephone) 4¡XPrise LINE (ligne telephonique) 5¡XPort d¡¦interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T 6¡XPort USB 7¡XCapot arriere 8¡XPort USB HOST Vue avant avec options 1¡XChargeur papier inferieur (Bac 3) 7 2 3 1 4 5 6 8 1 Presentation de la machine 7 CD/DVD Drivers (pilotes) Pilotes de l¡¦imprimante (Pilotes PostScript) ƒ¢ƒ¯ Un fichier PPD a ete specifiquement elabore pour des applications (telles que PageMaker et CorelDraw) qui le reclament lors de l¡¦impression. Quand vous imprimez sous Windows Vista, XP, Server 2003 et 2000, et si vous y etes invite, utilisez le fichier PPD specifique fourni sur le CD/DVD des Pilotes. Pilotes de l¡¦imprimante (Pilotes PCL) Pilotes de l¡¦imprimante (Pilotes XPS) ƒ¢ƒ¯ Le pilote XPS ne peut pas etre installe a l¡¦aide de la fonction ¡¦Plug&Play¡¦ du CD/DVD Drivers. Pilotes Utilisation/Avantages Windows 7/Vista/Server 2008/XP/ Server 2003/2000 Ces pilotes vous permettent d¡¦acceder a toutes les fonctions de l¡¦imprimante, y compris aux fonctions de finition et de mise en page avancee. Pour des details, cf. ¡§Affichage des parametres du pilote (Windows)¡¨, page 143. Windows 7/Vista/Server 2008/XP/ Server 2003 pour 64 bits Pilotes Utilisation/Avantages Windows 7/Vista/Server 2008/XP/ Server 2003/2000 Ces pilotes vous permettent d¡¦acceder a toutes les fonctions de l¡¦imprimante, y compris aux fonctions de finition et de mise en page avancee. Pour des details, cf. ¡§Affichage des parametres du pilote (Windows)¡¨, page 143. Windows 7/Vista/Server 2008/XP/ Server 2003 pour 64 bits Pilotes Utilisation/Avantages Windows Vista Ces mini-pilotes pour Windows Vista sont developpes sur la base du Core Windows. Pour en savoir plus sur l¡¦installation et les fonctions, cf. le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. Windows Vista pour 64 bits 8 Presentation de la machine Pilotes de l¡¦imprimante (Fichiers PPD) Pilotes de l¡¦imprimante ƒ¢ƒ¯ Le piloteTWAIN Windows ne correspond pas a une application 64 bits mais a une application 32 bits sur systeme d¡¦exploitation 64 bits. Pilotes Utilisation/Avantages Mac OS X (10.2.8, 10.3, 10.4, 10.5) Ces fichiers sont necessaires pour pouvoir utiliser le pilote de l¡¦imprimante pour chaque systeme d¡¦exploitation. Pour des details sur les pilotes d¡¦imprimante pour Macintosh et Linux, cf. le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. Red Hat Linux 9.0, SuSE Linux 8.2 Pilotes Utilisation/Avantages TWAIN Driver pour Windows 7/Vista/ Server 2008/XP/Server 2003/2000 Ce pilote vous permet de definir des parametres de numerisation (entre autres de couleur et de format). Pour des details, cf. ¡§Parametres du pilote TWAIN Windows¡¨, page 173. TWAIN Driver pour Mac OS X 10.2.8 ou ulterieur WIA Driver pour Windows 7/Vista/ Server 2008/XP Ce pilote vous permet de definir des parametres de numerisation (entre autres de couleur et de format). Pour des details, cf. ¡§Parametres du pilote WIA Windows¡¨, page 175. WIA Driver pour Windows 7/Vista/ Server 2008/XP pour 64 bits Presentation de la machine 9 Pilotes PC Fax ƒ¢ƒ¯ Pour installer les pilotes, veuillez consulter le Guide d¡¦installation sur le CD/DVD Documentation. ƒ¢ƒ¯ Pour plus d¡¦informations sur les pilotes Macintosh et Linux, veuillez consulter le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. Pilotes Utilisation/Avantages Windows 7/Vista/Server 2008/XP/ Server 2003/2000 Ce pilote vous permet de definir des parametres de telecopie, entre autres pour l¡¦envoi de faxes et pour modifier le carnet d¡¦adresses. Pour des details, consultez le Guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. Windows 7/Vista/Server 2008/XP/ Server 2003 pour 64 bits 10 Presentation de la machine CD/DVD Applications Applications Applications Utilisation/Avantages Download Manager (Windows Vista/XP/Server 2003/ 2000, Mac OS 10.2.x ou ulterieur) Cet utilitaire peut etre utilise uniquement si un kit disque dur ou une carte CompactFlash en option est installe ; il permet de telecharger des polices et des fichiers de calques sur le disque dur de la machine. Pour plus de details, cf. l¡¦aide en ligne de Download Manager. PaperPort SE Ce package logiciel de gestion documentaire vous permet de numeriser, et d¡¦organiser vos documents analogiques et numeriques sur votre PC afin d¡¦en faciliter l¡¦acces et le partage. Pour plus de details, cf. le PaperPort SE User¡¦s Guide dans le menu d¡¦Aide. Local Setup Utility (LSU) Ce logiciel vous permet de creer des destinations (de numerisation et de fax) dans le carnet d¡¦adresses, en numerotations abregees et numerotations groupees et de les modifier a partir de votre ordinateur, ainsi que de controler l¡¦etat de la machine. Pour des details, cf. le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. LinkMagic Ce logiciel vous permet de numeriser des documents vers un fichier afin de les traiter, de les utiliser en pieces jointes d¡¦email et de les imprimer. Pour des details, cf. le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. Presentation de la machine 11 PageScope Net Care Cet utilitaire permet d¡¦acceder a des fonctions de gestion de l¡¦imprimante, entre autres, controle d¡¦etat et configuration de parametres reseau. Pour plus de details, cf. le PageScope Net Care Quick Guide sur le CD/DVD Applications. PageScope Network Setup Quand le protocole TCP/IP est utilise, cet utilitaire permet permet de definir les parametres de base de l¡¦imprimante reseau. Pour plus de details, cf. le PageScope Network Setup User Manual sur le CD/DVD Applications. PageScope Plug and Print Cet utilitaire detecte automatiquement toute nouvelle imprimante connectee sur le reseau et cree un objet imprimante sur le serveur d¡¦impression Windows. Pour plus de details, cf. le PageScope Plug and Print Quick Guide sur le CD/ DVD Applications. PageScope NDPS Gateway Cet utilitaire reseau permet d¡¦utiliser des imprimantes et des systemes multifonctions KONICA MINOLTA en environnement NDPS. Pour plus de details, cf. le PageScope NDPS Gateway User Manual sur le CD/DVD Applications. PageScope Direct Print Cette application permet d¡¦envoyer des fichiers PDF et TIFF directement sur une imprimante. Pour plus de details, cf. le PageScope Direct Print User's Guide sur le CD/ DVD Applications. 12 Presentation de la machine CD/DVD Documentation Documentation Documentation Utilisation/Avantages Guide d¡¦installation Ce manuel decrit les operations d¡¦installation a effectuer avant de pouvoir utiliser la machine, entre autres, configuration de la machine et installation des pilotes. Guide d¡¦utilisation Imprimante/ Copieur/Scanner (ce manuel) Ce manuel decrit comment effectuer des operations courantes, telles que l¡¦utilisation des pilotes et du panneau de commande et le remplacement de consommables. Guide d¡¦utilisation Telecopieur Ce manuel decrit comment effectuer des operations courantes, telles que l¡¦envoi et la reception de faxes et l¡¦utilisation du panneau de commande. Reference Guide Ce manuel decrit comment installer les pilotes Macintosh et Linux, et definir les parametres pour le reseau, le LSU (Local Setup Utility), LinkMagic et l¡¦utilitaire de gestion d¡¦impression. Abrege d¡¦utilisation Ce guide fournit des instructions de base pour copier, faxer et numeriser et remplacer des consommables. Service & Support Guide La fiche ¡¦Besoin d¡¦aide ?¡¦ fournit des informations relatives au support et et a la maintenance du produit. Lisez-moi Ce guide fournit des informations sur les conditions et precautions d¡¦utilisation. Il est important de les lire avant d¡¦utiliser la machine. Presentation de la machine 13 Configuration systeme requise ƒÞ Un PC ¡V Pentium II : 400 MHz ou superieur ¡V PowerPC G3 ou ulterieur (G4 ou ulterieur recommande) ¡V Macintosh avec processeur Intel integre ƒÞ Systeme d¡¦exploitation ¡V Microsoft Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate/Enterprise, Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate/Enterprise x64 Edition, Windows Vista Home Basic/Home Premium/Ultimate/ Business/Enterprise, Windows Vista Home Basic/Home Premium/Ultimate/ Business/Enterprise x64 Edition, Windows Server 2008 Standard/ Enterprise, Windows Server 2008 Standard/Enterprise x64 Edition, Windows XP Home Edition/Professional (Service Pack 2 4 ou ulterieur), Windows XP Professional x64 Edition, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 Edition, Windows 2000 (Service Pack 4 ou ulterieur) ¡V Mac OS X (10.2.8 ou ulterieur ; il est recommande d¡¦installer le dernier correctif) ¡V Red Hat Linux 9.0, SuSE Linux 8.2 ƒÞ Espace requis sur le disque dur 256 Mo ou plus ƒÞ RAM 128 Mo ou plus ƒÞ Lecteur de CD/DVD ƒÞ Interface E/S ¡V Port d¡¦interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) ¡V Port compatible USB Revision 2.0 Haute vitesse ƒ¢ƒ¯ Les cables Ethernet et USB ne sont pas fournis avec la machine. ƒ¢ƒ¯ Pour plus d¡¦informations sur les pilotes Macintosh, veuillez consulter le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. 14 Presentation de la machine 2Panneau de commande et menu de configuration 16 Presentation du panneau de commande Presentation du panneau de commande Voyants et touches du panneau de commande N¢X Composant Utilite 1 Touche Adresses Affiche les informations enregistrees dans la liste du carnet d¡¦adresses, les destinations de numerotation abregee et les destinations de numerotation groupee. Pour plus de details, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. 2 Voyant Auto RX S¡¦allume quand la fonction de reception automatique est activee. Pour plus de details, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. 3 Touche Renum./Pause Pour rappeler le dernier numero compose ou marquer une pause dans un appel fax. Pour plus de details, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. 4 Touche Raccroche Pour envoyer et recevoir des transmissions avec le combine accroche. Pour plus de details, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. 5 Ecran LCD Affiche les parametres, les menus et les messages. 6 Touches +/, Pour monter et descendre dans la structure des menus, dans les options ou valeurs disponibles. 2 5 7 11 12 13 14 10 15 16 17 18 6 8 9 3 4 1 7 Presentation du panneau de commande 17 7 Touches */) Pour aller a gauche et a droite dans la structure des menus, dans les options ou valeurs disponibles. 8 Touche Select Pour selectionner l¡¦option de menu affichee. 9 Voyant Erreur Indique une condition d¡¦erreur. 10 Touche Retour Pour effacer le nombre de copies selectionne et entrer du texte. Pour retourner a l¡¦ecran precedent. Pour supprimer le parametre affiche. 11 Clavier Pour saisir un nombre de copies souhaite, un numero de fax, une adresse email et un nom de destinataire. 12 Touche-Temoin Fax Pour passer en mode Fax. Cette touche est eclairee en vert quand la machine est dans ce mode. Pour plus de details, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. 13 Touche-Temoin Scan Pour passer en mode Numerisation (Scan vers Email, Scan vers FTP, Scan vers un dossier partage sur un PC, Scan vers PC ou Scan vers Memoire USB). Cette touche est eclairee en vert quand la machine est dans ce mode. Pour des details sur les fonctions de numerisation, voir Chapitre 6, "Utilisation du scanner". 14 Touche-Temoin Copie Pour passer en mode Copie. Cette touche est eclairee en vert quand la machine est dans ce mode. Pour des details sur les fonctions de copie, voir Chapitre 5, "Utilisation du copieur". 15 Touche Envoi (N&B) Pour copier, numeriser ou faxer en Noir & Blanc. N¢X Composant Utilite 18 Presentation du panneau de commande 16 Voyant Envoi S¡¦eclaire en bleu quand la copie ou la transmission fax sont possibles. S¡¦eclaire en orange quand la copie ou la transmission fax ne sont pas possibles, par exemple, pendant le prechauffage ou quand une erreur est survenue. 17 Touche Envoi (Couleur) Pour copier, numeriser ou faxer en couleur. 18 Touche Stop/RaZ Pour restaurer les parametres a leurs valeurs par defaut et arreter toutes operations. N¢X Composant Utilite Presentation du panneau de commande 19 Indications ecran Ecran principal (Mode Copie) N¢X Indication Description 1 Parametres de copie Permet de verifier les parametres courants et les differents parametres a modifier. Voir details : ¡§Parametres de copie¡¨, page 20. 2 Etat Suivant le cas, l¡¦etat de la machine ou un message d¡¦erreur peut s¡¦afficher. 3 Densite de copie Indique la densite de copie. Auto apparait quand Auto est selectionne pour Densite et quand le mode de copie Texte est active. 4 Nombre de copies Indique le nombre de copies. 3 4 1 2 Zoom : 100% Mix Bac2 : A4 20 Presentation du panneau de commande Parametres de copie N¢X Indication Description 1 Bac papier Indique le bac papier selectionne. Pour selectionner un bac papier, voir : ¡§Selection du bac papier¡¨, page 161. 2 Pourcentage de zoom Indique le pourcentage de zoom. Pour definir le pourcentage de zoom, voir : ¡§Definition du pourcentage de Zoom¡¨, page 160. 3 Qualite de copie Indique la qualite de copie selectionnee. Pour selectionner la qualite de copie, voir : ¡§Definition de la qualite de copie¡¨, page 159. 123 456 789 10 11 Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Zoom : 100% Mix Bac2 : A4 1en1 recto->recto Non-tri Utilitaire Rapport/Etat copie normal impress. memoire impression PS/PCL Presentation du panneau de commande 21 4 Copie assemblee (Tri) Indique si la copie assemblee (Tri) est ou non selectionnee. Pour selectionner la copie assemblee (Tri), voir : ¡§Activation de la fonction Copie assemblee (Tri)¡¨, page 169. 5 Copie 2en1/ 4en1 Indique si la copie 2en1/4en1 est ou non selectionnee. Pour selectionner la copie 2en1/4en1, voir : ¡§Activation de la copie 2en1/4en1¡¨, page 162. 6 Copie recto-verso Indique si la copie Recto-verso/Recto est ou non selectionnee. Pour selectionner la copie Recto-verso/Recto, voir : ¡§Activation de la copie recto-verso¡¨, page 167. 7 Option Copie Indique l¡¦option de copie definie. Pour definir une option de copie, voir : ¡§Activation d¡¦une fonction de copie¡¨, page 163. 8 Utilitaire Selectionnez cette option de menu pour modifier les divers parametres de la machine. Voir details : ¡§Menu Utilitaire¡¨, page 33. 9 Rapport/ Etat Selectionnez cette option de menu pour afficher le nombre total de pages imprimees par la machine et les resultats d¡¦emissions/receptions fax ainsi que pour imprimer des rapports. Voir details : ¡§Menu Rapport/Etat¡¨, page 29. 10 impression PS/PCL Selectionnez cette option de menu pour imprimer ou supprimer des travaux stockes sur le disque dur (en option) de la machine et pour modifier les parametres d¡¦impression PS/PCL. Voir details : ¡§Menu impression PS/PCL¡¨, page 72. 11 impress. memoire Selectionnez cette option de menu pour lancer des impressions directement a partir de la memoire et definir les parametres pour ces impressions. Voir details : ¡§Menu impress. memoire¡¨, page 104. ƒ¢ƒ¯ Cette option de menu n¡¦apparait que si un kit disque dur ou une carte CompactFlash en option est installe. N¢X Indication Description 22 Presentation du panneau de commande Ecran principal (Mode Scan) N¢X Indication Description 1 Parametres de numerisation Permet de verifier les parametres courants et les differents parametres a modifier. Voir details : ¡§Parametres de numerisation¡¨, page 23. 2 Etat Suivant le cas, l¡¦etat de la machine ou un message d¡¦erreur peut s¡¦afficher. 3 Memoire disponible Indique le pourcentage de memoire disponible pour les operations de numerisation et de telecopie. 1 2 3 Memoire Mix Scan A Presentation du panneau de commande 23 ƒÞ Parametres de numerisation ƒÞ N¢X Indication Description 1 Format de donnees Indique le format de donnees selectionne. Pour selectionner le format de donnees, voir : ¡§Selection du format de donnees¡¨, page 198. 2 Qualite de numerisation Indique la qualite de numerisation selectionnee. Pour selectionner la qualite de numerisation, voir : ¡§Selection de la qualite de numerisation¡¨, page 198. 123 456 789 10 Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Scan A PDF Mix Memoire Couleur/Gris Recto seul format : A4 Utilitaire sujet Annuler Reserv. Rapport/Etat 24 Presentation du panneau de commande 3 Destination des donnees numerisees Indique la destination specifiee pour les donnees numerisees. Pour specifier la destination de ces donnees, voir : ¡§Definition de la destination des donnees¡¨, page 180 et ¡§Specification d¡¦une adresse de destination (Scan vers E-mail/FTP/SMB)¡¨, page 181. ƒ¢ƒ¯ Si aucune destination n¡¦a ete specifiee, Scan A s¡¦affiche. 4 Numerisation recto/ recto-verso Indique si la numerisation selectionnee est recto ou recto-verso. Pour selectionner une numerisation recto ou recto-verso, voir : ¡§Selection d¡¦une numerisation en mode recto-verso¡¨, page 199. 5 Format de numerisation Indique le format de numerisation selectionne. Pour selectionner un format de numerisation, voir : ¡§Definition du format du document numerise¡¨, page 200. 6 Couleur de numerisation Indique la couleur de numerisation selectionnee. Pour selectionner la couleur de numerisation, voir : ¡§Definition de la couleur de numerisation¡¨, page 200. 7 sujet Option de menu pour specifier le sujet. Pour specifier le sujet, voir : ¡§Specification du sujet¡¨, page 201. ƒ¢ƒ¯ Cette option n¡¦apparait pas si la destination specifiee est une adresse FTP ou SMB. 8 Annuler Reserv. Option de menu pour afficher la liste des travaux en attente de transmission et pour supprimer un travail. Voir details : ¡§Suppression d¡¦un travail de transmission en attente¡¨, page 201. ƒ¢ƒ¯ Cette option n¡¦apparait pas si la destination specifiee est une adresse email, FTP ou SMB. N¢X Indication Description Presentation du panneau de commande 25 Ecran principal (Mode Fax) 9 Utilitaire Selectionnez cette option de menu pour modifier les divers parametres de la machine. Voir details : ¡§Menu Utilitaire¡¨, page 33. ƒ¢ƒ¯ Cette option n¡¦apparait pas si la destination specifiee est une adresse email, FTP ou SMB. 10 Rapport/ Etat Selectionnez cette option de menu pour afficher le nombre total de pages imprimees par la machine et les resultats d¡¦emissions/receptions fax ainsi que pour imprimer des rapports. Voir details : ¡§Menu Rapport/Etat¡¨, page 29. ƒ¢ƒ¯ Cette option n¡¦apparait pas si la destination specifiee est une adresse email, FTP ou SMB. N¢X Indication Description 1 Heure Affiche l¡¦heure couramment specifiee avec l¡¦option Gestion admin./Param. Utilisat./ Date&Heure dans le menu Utilitaire. 2 Memoire disponible Indique le pourcentage de memoire disponible pour les operations de numerisation et de telecopie. 3 Parametres Fax Permet de verifier les parametres courants et de les modifier. Pour des details voir : ¡§Parametres Fax¡¨, page 26. 4 Etat Suivant le cas, l¡¦etat de la machine ou un message d¡¦erreur peut s¡¦afficher. N¢X Indication Description 3 4 1 2 Memoire : Std/Texte Fax A 26 Presentation du panneau de commande ƒÞ Parametres Fax N¢X Indication Description 1 Qualite Fax Indique la qualite fax selectionnee. Pour selectionner la qualite fax, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. 2 Destination Fax Indique la destination fax specifiee. Pour specifier la destination fax, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. ƒ¢ƒ¯ Si aucune destination n¡¦a ete specifiee, Fax A s¡¦affiche. 12 34 6 5 8 7 Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Memoire : Minut. Transmis emission Memoire Recto seul Annuler Reserv. Utilitaire Rapport/Etat Std/Texte Fax A Memoire : Memoire : Memoire : Presentation du panneau de commande 27 3 Minut. Transmis Selectionnez cette option de menu pour specifier l¡¦heure a laquelle le fax doit etre envoye. Voir details dans le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/ DVD Documentation. 4 Mode de trransmission Indique le mode de transmission fax selectionne. Pour des details sur les modes de transmission, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. 5 Telecopie recto/ recto-verso Indique le mode de numerisation selectionne pour le document faxe (recto ou recto-verso). Pour selectionner une numerisation recto ou recto-verso, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. 6 Annuler Reserv. Selectionnez cette option de menu pour afficher la liste des travaux en attente de transmission et pour supprimer un travail. Voir details : ¡§Suppression d¡¦un travail de transmission en attente¡¨, page 201. ƒ¢ƒ¯ Cette option de menu n¡¦apparait pas si une destination a ete specifiee. 7 Utilitaire Selectionnez cette option de menu pour modifier les divers parametres de la machine. Voir details : ¡§Menu Utilitaire¡¨, page 33. ƒ¢ƒ¯ Cette option de menu n¡¦apparait pas si une destination a ete specifiee. 8 Rapport/ Etat Selectionnez cette option de menu pour afficher le nombre total de pages imprimees par la machine et les resultats d¡¦emissions/receptions fax ainsi que pour imprimer des rapports. Voir details : ¡§Menu Rapport/Etat¡¨, page 29. ƒ¢ƒ¯ Cette option de menu n¡¦apparait pas si une destination a ete specifiee. N¢X Indication Description 28 Presentation du panneau de commande Ecran Impression Quand la machine recoit un travail d¡¦impression, l¡¦indication Imprimante: Impress. apparait dans la section Etat de l¡¦ecran principal. Pour afficher l¡¦ecran Impression (comme represente ci-dessous), appuyez sur la touche * lorsque Imprimante: Impress. est affiche a l¡¦ecran. Pour annuler l¡¦impression, appuyez sur la touche Stop/RaZ lorsque cet ecran s¡¦affiche. Appuyez sur la touche Select pour selectionner Oui. N¢X Indication Description 1 Etat Affiche des messages indiquant une operation telle qu¡¦une impression. 2 Bac papier/ Format de support Indique le bac papier avec le format de support selectionne. Mode Imprimante impression Verification de l¡¦etat et des parametres de la machine 29 Verification de l¡¦etat et des parametres de la machine Toner restant Lorsque l¡¦ecran principal est affiche, appuyez sur la touche * pour afficher Toner restant. Vous pouvez alors voir une estimation generale de la quantite de toner restante dans les cartouches de toner. Pour revenir sur l¡¦ecran principal, appuyez sur la touche Retour. ƒ¢ƒ¯ Pour imprimer la page de configuration, maintenez la touche Select enfoncee pendant 2 secondes lorsque l¡¦ecran ci-dessus est affiche. Menu Rapport/Etat Pour afficher l¡¦ecran Rapport/Etat, selectionnez Rapport/Etat sur l¡¦ecran principal, et appuyez sur la touche Select. Dans ce menu, vous pouvez afficher le nombre total de pages imprimees par la machine ainsi que les resultats de transmission/reception de faxes. Ces rapports peuvent aussi etre imprimes. Le menu Rapport/Etat se presente comme suit. ƒ¢ƒ¯ Pour revenir sur l¡¦ecran precedent, appuyez sur la touche Retour. Pour afficher l¡¦ecran principal, appuyez sur la touche Stop/RaZ Rappot/Etat total imp. etat consomm. Result. TX/RX Rapports Toner restant 30 Verification de l¡¦etat et des parametres de la machine total imp. Vous pouvez verifier le nombre total de pages pour chacun des travaux suivants : etat consomm. Vous pouvez afficher la quantite de toner restant dans les cartouches et la duree de vie restante des des unites d¡¦imagerie sous forme de pourcentage. total imp. Ce compteur indique le nombre total de pages produites. Copie N/B Ce compteur indique le nombre total de pages copiees en noir et blanc. Copie coul Ce compteur indique le nombre total de pages copiees en couleur. Impres. N/B Ce compteur indique le nombre total de pages imprimees en noir et blanc. Impr coul Ce compteur indique le nombre total de pages imprimees en couleur. Faxer Impr. Ce compteur indique le nombre total de pages telecopiees. Scan total Ce compteur indique le nombre total de pages de document numerisees. Toner C Affiche le pourcentage de toner restant dans la cartouche de toner cyan (C). Toner M Affiche le pourcentage de toner restant dans la cartouche de toner magenta (M). Toner Y Affiche le pourcentage de toner restant dans la cartouche de toner jaune (Y). Toner K Affiche le pourcentage de toner restant dans la cartouche de toner noir (K). u-image C Affiche le pourcentage de duree de vie restante de l¡¦unite d¡¦imagerie cyan (C). u-image M Affiche le pourcentage de duree de vie restante de l¡¦unite d¡¦imagerie magenta (M). u-image Y Affiche le pourcentage de duree de vie restante de l¡¦unite d¡¦imagerie jaune (Y). u-image K Affiche le pourcentage de duree de vie restante de l¡¦unite d¡¦imagerie noir (K) . Verification de l¡¦etat et des parametres de la machine 31 Result. TX/RX Pour plus de details, veuillez consulter le guide d¡¦utilisation sur le CD/DVD Documentation. Rapports Vous pouvez imprimer la configuration des parametres de la machine ainsi que les rapports et listes concernant les envois/receptions de faxes. Rapport Envoi Imprime les resultats d¡¦envoi de faxes. Voir les details dans le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. Rapport Recu Imprime les resultats de reception de faxes. Voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/ DVD Documentation. Rapport Activite Imprime les resultats d¡¦envoi et de reception de faxes. Voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. Liste Donn. Memo. Imprime les informations concernant les envois fax en attente. Voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. Impres. Image Mem. Imprime les donnees et une 1ere page reduite des faxes en attente. Voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. liste c. adresses Imprime les destinations enregistrees dans le carnet d¡¦adresses. Voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. Liste Abrege Imprime les destinations programmees en numerotation abregee. Voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. Liste Comp. Groupe Imprime une liste des groupes programmes en numerotation. Voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. Plan Du Utilitaire Imprime le menu Utilitaire et ses parametres. plan menu PS/PCL Imprime le menu Impression PS/PCL et ses parametres. Page Configuration Imprime le pourcentage approximatif de toner restant ainsi que les parametres definis, l¡¦etat et autres informations concernant la machine. Page De Demonstrat Imprime une page de demonstration. 32 Verification de l¡¦etat et des parametres de la machine polices PS Imprime la liste des polices PostScript. polices PCL Imprime la liste des polices PCL. liste repertoires Imprime la liste des repertoires sur le disque dur ou sur une carte CompactFlash. Presentation du menu de configuration 33 Presentation du menu de configuration Pour afficher le menu des parametres de la machine, selectionnez Utilitaire sur l¡¦ecran principal, et appuyez sur la touche Select. Dans le menu Utilitaire, vous pouvez modifier les parametres pour les differentes fonctions de la machine. Vous pouvez en outre definir des parametres de Copie pour l¡¦impression PS/ PCL et l¡¦impression directe a partir de la memoire. Pour plus de details, reportez-vous aux sections : ¡§Menu impression PS/PCL¡¨, page 72 et ¡§Menu impress. memoire¡¨, page 104. Menu Utilitaire Dans ce menu, vous pouvez modifier divers parametres de la machine. La structure du menu Utilitaire est presentees ci-apres. ƒ¢ƒ¯ Pour revenir sur un ecran precedent dans le menu Utilitaire, appuyez sur la touche Retour (si vous appuyez sur la touche Retour lorsque vous definissez des parametres, ces derniers ne sont pas enregistres) ƒ¢ƒ¯ Le menu Gestion admin. n¡¦est accessible qu¡¦a l¡¦Administrateur Systeme. Pour afficher les parametres de ce menu, selectionnez Gestion admin., entrez le code d¡¦acces Administrateur a 6 chiffres (par defaut : 000000) et appuyez sur la touche Select. Utilitaire Param. Machine Config. Papier Gestion admin. Param. Copie Enregist. Num. Param. Transmis. 34 Presentation du menu de configuration ƒ¢ƒ¯ * Cette option de menu apparait lorsque la selection pour Gestion admin./app-photo direct est Active. Param. Reception Rapports Param. Scanner Impress. directe* Presentation du menu de configuration 35 Menu Param. Machine Param. Machine RaZ Panneau Auto Prechauffage Mode Eco. Energ Contraste LCD Vitesse Touche Heure Debut Interval Langue Delai Extinction Tps Chauff Lampe Volume Buzzer Mode initial Toner Vide 36 Presentation du menu de configuration ƒ¢ƒ¯ Les parametres par defaut definis en usine apparaissent en gras. Toner Quasi Vide U-Imag quasi vide Contr Auto Calibrage RaZ Panneau Auto Options Off / 30s / 1min / 2min / 3min / 4min / 5min Pour definir le delai d¡¦inactivite au bout duquel tous les parametres qui n¡¦ont pas ete programmes, tels que le nombre de copies, doivent etre supprimes et restaures a leur valeur par defaut. Pour definir le delai au bout duquel les parametres par defaut doivent etre restaures, selectionnez 30sec, 1 min, 2min, 3min, 4min ou 5min. Prechauffage Options 1 a 120 min (Defaut : 1 min) Pour passer en mode prechauffage (premiere etape du mode Economie d¡¦energie) afin d¡¦economiser de l¡¦electricite quand aucune operation n¡¦est effectuee. Specifiez le delai (en minutes) au bout duquel la machine doit passer en mode prechauffage . Mode Eco. Energ Options 3 a 120 min (Defaut : 3 min) Pour passer en mode Economie d¡¦energie afin d¡¦economiser de l¡¦electricite quand aucune operation n¡¦est effectuee. Specifiez le delai (en minutes) au bout duquel la machine doit passer en mode Economie d¡¦energie. Contraste LCD Options (clair) (fonce) Pour specifier la luminosite de l¡¦ecran des messages. Presentation du menu de configuration 37 Vitesse Touche Heure Debut Options 0.1sec / 0.3sec / 0.5sec / 1.0sec / 1.5sec / 2.0sec / 2.5sec / 3.0sec Pour specifier le delai au bout duquel le curseur commence a se deplacer lorsqu¡¦une touche est maintenue enfoncee. Interval Options 0.1sec / 0.3sec / 0.5sec / 1.0sec / 1.5sec / 2.0sec / 2.5sec / 3.0sec Pour specifier le delai au bout duquel le curseur se deplace en continu entre les valeurs ou caracteres. Langue Options English / French / German / Italian / Spanish / Portuguese / Russian / Czech / Slovak / Hungarian / Polish Pour choisir la langue des menus et messages affiches sur l¡¦ecran. Delai Extinction Options Mode1 / Mode2 Pour choisir le delai au bout duquel la lampe du scanner s¡¦eteint quand l¡¦unite n¡¦est pas utilisee. Mode1 : la lampe s¡¦eteint des que la machine passe en mode Prechauffage. Mode2 : la lampe s¡¦eteint des que la machine passe en mode Economie d¡¦energie. 38 Presentation du menu de configuration Tps Chauff Lampe Options Auto / Regler Pour specifier le temps de prechauffage de la lampe du scanner. Auto : le delai pour revenir en mode de fonctionnement normal en sortant du mode Economie d¡¦enregie est regle en fonction de la temperature ambiante. La machine ne pouvant etre utilisee tant qu¡¦elle n¡¦est pas completement stabilisee, selectionnez cette option, par exemple, si vous voulez numeriser avec une haute qualite d¡¦image des la premiere page. Regler : la machine peut etre utilisee des la fin du prechauffage de la lampe. A basse temperature ambiante, la qualite de la premiere copie ou image numerisee risque de ne pas etre aussi bonne qu¡¦avec l¡¦option AUTO selectionnee. Volume Buzzer Options Off / Bas / Haut Pour regler le volume du signal sonore emis lors de l¡¦appui sur une touche ou lorsqu¡¦une erreur se produit. Mode initial Options Copie / Fax Pour specifier le mode de fonctionnement par defaut de la machine lorsqu¡¦elle est mise sous tension ou lorsque tous les parametres definis sur le panneau de commande sont restaures a leurs valeurs par defaut. Toner Vide Options Arret / Contr N/B Pour specifier si le travail d¡¦impression, de copie ou de telecopie doit s¡¦interrompre lorsqu¡¦il n¡¦y a plus de toner. Arret : le travail s¡¦arrete lorsqu¡¦il n¡¦y a plus de toner. Contr N/B : l¡¦impression monochrome, la copie monochrome ou la reception fax se poursuit quand il n¡¦y a plus de toner dans une ou plusieurs cartouches couleur mais qu¡¦il en reste dans la cartouche de toner noir. Toner Quasi Vide Options On / Off Pour afficher ou non un message d¡¦avertissement lorsqu¡¦il ne reste presque plus de toner. Presentation du menu de configuration 39 U-Imag quasi vide Options On / Off Pour afficher ou non un message d¡¦avertissement lorsque l¡¦unite d¡¦imagerie doit bientot etre remplacee. Contr Auto Options On / Off Pour continuer ou arreter dimprimer lorsqu¡¦une erreur de format papier survient en cours d¡¦impression. Calibrage Options On / Off Pour specifier si une stabilisation de l¡¦image doit etre effectuee. On : l¡¦image est stabilisee. 40 Presentation du menu de configuration Menu Config. Papier Config. Papier Papier Bac1 Papier Bac2 Presentation du menu de configuration 41 ƒ¢ƒ¯ Les parametres par defaut definis en usine apparaissent en gras. Papier Bac1 Type de support Papier standard/ Epais / Epais2/ Transparent / Etiquettes / En-tete / Brillant / Brillant2 / Enveloppe / Carte Format papier Si un type de support autre que Enveloppe ou Carte est choisi : A4 / B5 / A5 / Legal / Letter / Letter o/ Statement / Executive / Folio/ Oficio (Mexique seul) / Perso Si le type Enveloppe est choisi : Com10 / C6 / DL / Monarch / Chou #3 / Perso Si le type Carte est choisi : Carte Japon 100x148 / Double carte 148x200 / Perso Pour selectionner le type et le format de support charge dans le Bac 1. Pour le format Perso, la longueur (long ) et la largeur (Large) doivent etre specifiees separement : long : 148 a 356 mm. Selection par defaut : 297 mm. large : 92 a 216 mm. Selection par defaut : 210 mm. Quand vous selectionnez un type de support, l¡¦ecran affiche les formats disponibles. Ceux-ci different selon le type de support selectionne. Le format papier par defaut pour un type de support autre que Enveloppe ou Carte est Letter sur les modeles 120 V, et A4 sur les modeles 220 V. ƒ¢ƒ¯ Les dimensions de format Perso s¡¦affichent en unites metriques (mm) meme si Inch est selectionne dans le menu Gestion admin./Param. Utilisat/Zoom predefini. 42 Presentation du menu de configuration Papier Bac2 Format papier A4 / A5 / B5 / Letter / Letter o/ Statement / Executive / Perso Pour selectionner le type et le format de support charge dans le Bac 2. Pour le format Perso, la longueur (long ) et la largeur (large) doivent etre specifiees separement : long : 148 a 297 mm. Selection par defaut : 297 mm. large : 92 a 216 mm. Selection par defaut : 210 mm. Le Bac 2 ne peut recevoir que du papier standard. Le format papier par defaut est Letter sur les modeles 120 V, et A4 sur les modeles 220 V. ƒ¢ƒ¯ Les dimensions de format Perso s¡¦affichent en unites metriques (mm) meme si Inch est selectionne dans le menu Gestion admin./Param. Utilisat/Zoom predefini. Presentation du menu de configuration 43 Menu Gestion admin. ƒ¢ƒ¯ Le menu Gestion admin. n¡¦est accessible qu¡¦a l¡¦Administrateur Systeme. Pour afficher les parametres de ce menu, selectionnez Gestion admin., entrez le code d¡¦acces Administrateur a 6 chiffres (par defaut : 000000) a l¡¦aide du clavier, et appuyez sur la touche Select. Gestion admin. n¢X admin. Moniteur Dist. Param. Reseau TCP/IP Def. Adresse IP*1 DNS*1 Autom. Specific. DHCP*1 BOOTP*1 ARP/PING*1 HTTP*1 Serveur FTP*1 44 Presentation du menu de configuration FTP TX*1 SMB*1 Bonjour*1 DNS Dynamique*1 IPP*1 Port RAW*1 Desactiv./ Activ. bidirectionnel SLP*1 SNMP*1 Impression WSD*1 IPSEC*1 Filtre Adres. IP*1 Permission Acces Refus Acces Presentation du menu de configuration 45 IPv6*1 Desactiv./ Activ. Config. Auto*2 Lien Local*2 Adresse Mondiale*2 Adresse Portail*2 NETWARE AppleTalk Vitesse/Ro-Vo IEEE802.1X Param. Email SMTP Nom Emetteur Adresse E-Mail sujet par deft 46 Presentation du menu de configuration Serveur SMTP No. Port SMTP Delai SMTP Insert. Texte POP avant SMTP Desactiv./ Activ. adresse serveur POP3*3 No. Port POP3*3 Delai POP3*3 Compte POP3*3 MdPasse POP3*3 authentif. SMTP Desactiv./ Activ. nom util SMTP*4 MdPasse SMTP*4 Presentation du menu de configuration 47 Param. LDAP Desactiv./ Activ. Adresse Serv. LDAP*5 No. Port LDAP*5 Parametres SSL*5 Base de recherche*5 Attribut*5 Methode de reche.*5 Delai LDAP*5 Max.Result. Recher.*5 Authentification* 5 Compte LDAP*5 MdPasse LDAP*5 Nom Domaine*5 48 Presentation du menu de configuration app-photo direct Param. USB Param. Comm. Tonalite/ Impuls. Ligne Controle RTC/PABX Param. Utilisat. Param. PTT Date&Heure Format Date Zoom predefini No. Fax Utilisat Nom Utilisateur Rappel Auto Nombre de Rappels Interval Presentation du menu de configuration 49 ƒ¢ƒ¯ *1 Cette option de menu n¡¦apparait que si le parametre Gestion admin./Param. Reseau/TCP/IP est Activ.. *2 Cette option de menu n¡¦apparait que si le parametre Gestion admin./Param. Reseau/IPv6/Desactiv./Activ. est Activ.. *3 Cette option de menu n¡¦apparait que si le parametre Gestion admin./Param. Email/POP avant SMTP/Desactiv./ Activ. est Activ.. *4 Cette option de menu n¡¦apparait que si le parametre Gestion admin./Param. Email/authentif. SMTP/Desactiv./ Activ. est Activ.. *5 Cette option de menu n¡¦apparait que si le parametre Gestion admin./Param. Reseau/Param. LDAP/Desactiv./ Activ. est Activ.. Remplacer Consom Cour. Transfert Unite Fixation Roul. Transfert 50 Presentation du menu de configuration ƒ¢ƒ¯ Les parametres par defaut definis en usine apparaissent en gras. n¢X admin. Pour specifier un nouveau code d¡¦acces Administraeur. Moniteur Dist. Options Off / On Pour activer/desactiver un controle du systeme a distance. On : active l¡¦acces du support technique a distance au mode menu. Off : desactive l¡¦acces du support technique a distance au mode menu. ƒ¢ƒ¯ Ce parametre est a usage du support technique et ne doit etre modifie qu¡¦en cas de besoin. Param. Reseau TCP/IP Options Desactiv. / Activ. Parametre a activer pour connecter la machine en reseau. Def. Adresse IP Options Autom. / Specific. Pour specifier l¡¦adresse IP de l¡¦imprimante sur le reseau. Autom. : l¡¦adresse IP est automatiquement assignee. Specific. : pour saisie manuelle des parametres Adresse IP, Masque S-Reseau et Portail. DNS Param DNS Auto Options Desactiv. / Activ. Pour activer ou desactiver l¡¦assignation automatique de l¡¦adresse du serveur DNS par le serveur DHCP. Specific. Pour specifier l¡¦adresse du serveur DNS (jusqu¡¦a trois adresses). L¡¦adresse par defaut est ¡§0.0.0.0¡¨. DHCP Options Desactiv. / Activ. En cas de serveur DHCP sur le reseau, permet de specifier l¡¦assignation automatique de l¡¦adresse IP et autres informations reseau par ce serveur. Presentation du menu de configuration 51 BOOTP Options Desactiv. / Activ. En cas de serveur BOOTP sur le reseau, permet de specifier si l¡¦adresse IP et autres informations reseau doivent etre automatiquement assignees par ce seveur. ARP/PING Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver la commande ARP/PING lors de l¡¦attribution de l¡¦adresse IP. HTTP Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le HTTP. Serveur FTP Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le serveur FTP. FTP TX Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le client FTP. SMB Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le SMB. Bonjour Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le protocole Bonjour. DNS Dynamique Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le DNS Dynamique. IPP Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le IPP. ƒ¢ƒ¯ Si HTTP est Desactiv., le IPP ne peut pas etre defini. Port RAW Desactiv. / Activ. Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le port brut. bidirectionnel Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver la communication biridectionnelle du port brut. 52 Presentation du menu de configuration SLP Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le SLP. SNMP Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le SNMP. Impression WSD Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver l¡¦impression WSD. IPSEC Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver IPsec. Filtre Adres. IP Permission Acces Options Desactiv. / Activ. Pour specifier les autorisations d¡¦acces pour le filtrage d¡¦adresse IP. Refus Acces Options Desactiv. / Activ. Pour specifier l¡¦interdiction d¡¦acces pour le filtrage d¡¦adresse IP. IPv6 Desactiv. / Activ. Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver IPv6. Config. Auto Options Oui/Non Pour activer/desactiver la configuration IPv6 automatique. Lien Local Pour afficher l¡¦adresse de liaison locale. Adresse Mondiale Pour afficher l¡¦adresse mondiale. Adresse Portail Pour afficher l¡¦adresse du portail. NETWARE Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver NetWare. AppleTalk Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver AppleTalk. Presentation du menu de configuration 53 Vitesse/Ro-Vo Options Autom. / 10Base-T total / 10Base-T demi / 100Base-TX total / 100Base-TX demi Pour specifier la vitesse de transmission du reseau et la methode en transmission bidirectionnelle. IEEE802.1X Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver IEEE802.1X. Param. Email SMTP Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver les fonctions de transmission e-mail de la machine. Nom Emetteur Pour specifier le nom de l¡¦emetteur E-mail (jusqu¡¦a 20 caracteres) utilise pour la numerisation en reseau. Nom par defaut : ¡§magicolor_4695MF¡¨. Adresse E-Mail Pour specifier l¡¦adresse E-mail (jusqu¡¦a 64 caracteres) de l¡¦emetteur E-mail utilise pour la numerisation en reseau. sujet par deft Pour specifier le sujet (jusqu¡¦a 20 caracteres) du message E-mail utilise pour la numerisation en reseau. Sujet par defaut : ¡§De 4695MF¡¨. Serveur SMTP Pour specifier l¡¦adresse IP ou le nom de d¡¦hote (jusqu¡¦a 64 caracteres) du serveur SMTP. Par defaut : ¡§0.0.0.0¡¨. No. Port SMTP Options 1 a 65535 (Defaut : 25) Pour specifier le numero de port de communication avec le serveur SMTP. Delai SMTP Options 30 a 300 sec (Defaut : 60 sec) Pour selectionner le delai (en secondes) au bout duquel la connexion avec le serveur SMTP doit prendre fin. 54 Presentation du menu de configuration Insert. Texte Options Off / On Pour specifier l¡¦insertion ou non du texte specifie dans le message email. POP avant SMTP Desactiv. / Activ. Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le POP Avant SMTP. Activ. : specifiez le delai (entre 0 et 60 secondes). Delai par defaut : 1sec. adresse serveur POP3 Pour specifier le nom d¡¦hote ou l¡¦adresse IP du serveur POP3 utilise pour l¡¦authentification avec POP Avant SMTP. Par defaut : ¡§0.0.0.0¡¨. No. Port POP3 Options 1 a 65535 (Defaut : 110) Pour specifier le numero de port de communication avec le serveur POP3. Delai POP3 Options 30 to 300 sec (Defaut : 30 sec) Pour selectionner le delai (en secondes) au bout duquel la connexion avec le serveur SMTP doit prendre fin. Compte POP3 Pour specifier le nom d¡¦utilisateur (jusqu¡¦a 63 caracteres) utilise pour l¡¦authentification avec le serveur POP3. MdPasse POP3 Pour specifier le mot de passe (jusqu¡¦a 15 caracteres) utilise pour l¡¦authentification avec le serveur POP3. authen tif. SMTP Desactiv./ Activ. Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver l¡¦authentification SMTP. nom util SMTP Pour specifier le nom d¡¦utilisateur (jusqu¡¦a 63 caracteres) utilise pour l¡¦authentification SMTP. MdPasse SMTP Pour specifier le mot de passe (jusqu¡¦a 15 caracteres) utilise pour l¡¦authentification SMTP. Presentation du menu de configuration 55 Param. LDAP Desactiv./ Activ. Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver la fonction LDAP. Adresse Serv. LDAP Pour specifier l¡¦adresse (jusqu¡¦a 64 caracteres) du serveur LDAP. Par defaut : ¡§0.0.0.0¡¨. N¢X Port LDAP Options 1 a 65535 (Defaut : 389) Pour specifier le numero de port du serveur LDAP. Parametres SSL Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le SSL. Base de recherche Pour specifier le point de depart de la recherche (jusqu¡¦a 64 caracteres) dans une structure hierarchique organisee sur le serveur LDAP. Attribut Les conditions de recherche peuvent etre specifiees sous forme de nom ou d¡¦adresse e-mail (jusqu¡¦a 32 caracteres). Par defaut : ¡§cn¡¨. Methode de reche Options Debut / Contient/ Fin Les caracteres specifies peuvent etre recherches au debut, a l¡¦interieur ou a la fin. Delai LDAP Options 5 a 300 sec (Defaut : 60 sec) Pour specifier le temps d¡¦attente maximum durant une recherche. Max. Result. Recher. Options 5 a 100 (Defaut : 100) Pour specifier le nombre maximum de destinations affichees par la recherche. Authentification Options Anonyme / Simple / DIGEST-MD5 / GSS-SPNEGO Pour choisir la methode d¡¦authentification utilisee pour la connexion au serveur LDAP. 56 Presentation du menu de configuration Compte LDAP Pour specifier le compte (jusqu¡¦a 64 caracteres) utilise pour la connexion au serveur LDAP. MdPasse LDAP Pour specifier le mot de passe (jusqu¡¦a 32 caracteres) utilise pour la connexion au serveur LDAP. Nom Domaine Pour specifier le nom du domaine (jusqu¡¦a 64 caracteres) utilise pour la connexion au serveur LDAP. app-photo direct Options Desactiv. / Activ. Param. USB Options Windows / Mac Pour selectionner le systeme d¡¦exploitation de l¡¦ordinateur auquel la machine est connectee via un cable USB. Param. Comm. Tonalite/Impuls. Options Tonalite / Impuls. Pour selectionner le systeme de numerotation. Si ce parametre n¡¦est pas correctement defini pour le systeme de numerotation utilise, les faxes ne peuvent pas etre envoyes ou recus. Selectionnez le parametre approprie apres avoir verifie le systeme de numerotation utilise par votre ligne telephonique. ƒ¢ƒ¯ Si le Param. PTT dans le menu Param. Utilisat. est defini avec l¡¦option USA, Canada ou New Zealand, ce parametre ne peut pas etre modifie. Ligne Controle Options Off / Bas / Haut Pour selectionner le volume sonore du signal de controle de transmission. RTC/PBA Options RTC / PABX Pour selectionner le mode de cablage du telephone connecte : reseau public (RTC) ou prive (PABX). Pour un cablage PABX, le prefixe (numero d¡¦acces a une ligne exterieure (ou numero de poste) peut etre specifie. Presentation du menu de configuration 57 Param. Utilisat. Param. PTT Options Argentina / Australia / Austria / Belgium / Brazil / Canada / China / Czech / Denmark / Europe / Finland / France / Germany / Greece / Hong Kong / Hungary / Ireland / Israel / Italy / Japan / Korea / Malaysia / Mexico / Netherlands / New Zealand / Norway / Philippines / Poland / Portugal / Russia / Saudi Arabia / Singapore / Slovakia / South Africa / Spain / Sweden / Switzerland / Taiwan / Turkey / USA / UK / Vietnam Pour selectionner le pays ou la machine est installee. Date&Heure Options Heure : 00:00-23:59 (Par defaut : 00:00 ) Date : ¡¦07/01/01-¡¦32/12/31 (Par defaut : ¡¦07/01/01) Fuseau GMT+ : GMT+12:00-GMT-12:00 (par intervalles de 30 minutes) (Par defaut : GMT+00:00) Pour specifier la date, l¡¦heure et la zone horaire. Utilisez le clavier. Format Date Options MM/JJ/AA / JJ/MM/AA / AA/MM/JJ Pour selectionner le mode d¡¦affichage de la date dans les rapports et listes. 58 Presentation du menu de configuration Zoom predefini Options Inch / Metrique Pour choisir les unites de mesure pour les pourcentages de zoom predefinis. Par defaut : Inch pour les USA et le Canada, et Metrique pour les autres pays. No. Fax Utilisat Pour entrer votre numero de fax. Vous pouvez saisir 20 caracteres maximum (chiffres, espaces, signes + et - inclus). Le numero specifie est imprime en en-tete des faxes emis. Par defaut ce champ est vierge. Nom Utilisateur Pour entrer votre nom. Vous pouvez saisir 32 caracteres maximum. Le nom specifie est imprime en en-tete des faxes emis. Par defaut ce champ est vierge. Rappel Auto Nombre de Rappels Options 1 a 10 (Defaut : depend du Param. PTT) Pour specifier le nombre de rappels en cas de non reponse du correspondant, par exemple, en cas de ligne occupee. Interval Options 2 a 99 min (Defaut : depend du Param. PTT) Pour specifier l¡¦intervalle de temps entre les rappels. Remplacer Consom Cour. Transfert Pour reinitialiser le compteur apres avoir remplace la courroie de transfert. Unite Fixation Pour reinitialiser le compteur apres avoir remplace l¡¦unite de fixation. Roul. Transfert Pour reinitialiser le compteur apres avoir remplace le rouleau de transfert. Presentation du menu de configuration 59 Menu Param. Copie ƒ¢ƒ¯ Les parametres par defaut definis en usine apparaissent en gras. Param. Copie Priorite Papier Priorite Qualite Priorite Densite Niveau dens. Autom. Manuel Priorite Sortie ordre copie 4en1 copie rect/vers Priorite Papier Options Bac1 / Bac2 / Bac3 Pour specifier le bac papier normalement utilise. ƒ¢ƒ¯ Si le chargeur papier inferieur en option n¡¦est pas installe, Bac3 n¡¦apparait pas. Priorite Qualite Options Mix , Texte, Photo, Fin/Mix, Fin/Texte, Fin/Photo Pour selectionner le type de document a copier. Si vous selectionnez Mix ou Fin/Mix, choisissez Auto ON ou Auto OFF pour une segmentation automatique (la densite est accrue pour le texte). 60 Presentation du menu de configuration Priorite Densite Options Autom. / Manuel Pour selectionner la densite normalement utilisee. Niveau dens. Autom. Options (clair) (fonce) Pour regler la densite de la couleur de fond. Manuel Options (clair) (fonce) Pour regler la densite par defaut de la copie. Priorite Sortie Options Non-tri / Tri Pour activer/desactiver le tri / assemblage par jeux des copies en sortie. ordre copie 4en1 Options Lateral / Descendant Pour definir la disposition des documents numerises sur la page en mode copie 4en1. copie rect/vers Options Off / Bord Long / Bord Court Pour selectionner le mode de copie recto-verso a appliquer par defaut. Off : pour ne pas appliquer la copie recto-verso comme mode de copie par defaut. Bord Long : pour appliquer la copie recto-verso par defaut avec la reliure des pages copiees positionnee sur le bord long des feuilles. Bord Court : pour appliquer la copie recto-verso par defaut avec la reliure des pages copiees positionnee sur le bord court des feuilles. Presentation du menu de configuration 61 Menu Enregist. Num. Enregist. Num. annuaire Numerot. Abrege Numerot. Groupee annuaire Pour enregistrer des numeros de fax et des adresses email souvent utilises dans le carnet d¡¦adresses et pouvoir rappeler ces destinations sans avoir a les ressaisir manuellement au risque de commettre des erreurs. Vous pouvez enregistrer jusqu¡¦a 20 destinations dans le carnet d¡¦adresses. Numerot. Abrege Pour enregistrer des numeros de fax et des adresses email en destinations de numerotation abregee et pouvoir rappeler ces destinations sans avoir a les ressaisir manuellement au risque de commettre des erreurs. Vous pouvez enregistrer jusqu¡¦a 250 destinations de numerotation abregee. Pour des details, voir : ¡§Enregistrement de destinations de numerotation abregee (Saisie directe)¡¨, page 191 et ¡§Enregistrement de destinations de numerotation abregee (Saisie directe)¡¨, page 191. Numerot. Groupee Pour enregistrer des destinations souvent utilisees en large diffusion en une destination de numerotation groupee et pouvoir les rappeler en selectionnant simplement le groupe ainsi enregistre. Vous pouvez enregistrer jusqu¡¦a 50 destinations dans une destination de numerotation groupee. Vous pouvez enregistrer jusqu¡¦a 9 destinations de numerotation groupee. Pour plus de details, voir : ¡§Enregistrement de destinations de numerotation groupee¡¨, page 196. 62 Presentation du menu de configuration Menu Param. Transmis. ƒ¢ƒ¯ Les parametres par defaut definis en usine apparaissent en gras. Param. Transmis. Niveau dens. Priorite Qualite emiss par defaut En-Tete Niveau dens. Options (clair) (fonce) Pour specifier la densite de numersation d¡¦un document. Priorite Qualite Options Std/Texte / Fin/Texte / S-Fin/Texte / Std/Photo / Fin/Photo / S-Fin/Photo Pour selectionner la resolution de numerisation (qualite du document faxe) par defaut. Std/Texte : Pour des documents contenant du texte manuscrit ou imprime. Fin/Texte : Pour des documents contenant du texte en petits caracteres. S-Fin/Texte : Pour des documents tels que des articles de presse ou contenant des illustrations detailees. Std/Photo : Pour des documents illustres contenant des photos. Fin/Photo : Pour des documents illustres contenant des images. S-Fin/Photo : Pour des documents illustres contenant des images tres nuancees. Presentation du menu de configuration 63 emiss par defaut Options emission memoire / emission chargeur Pour selectionner la methode d¡¦envoi des documents. emission memoire : Avec cette methode, la transmission fax demarre lorsque le document complet est numerise et stocke en memoire. Le numero de page et le nombre total de pages sont automatiquement impri:mes dans l¡¦en-tete. La memoire risque toutefois de saturer si le document comporte de nombreuses pages ou si la taille des donnees est volumineuse du fait de la resolution d¡¦image (qualite fin ou super fin). emission chargeur : Avec cette methode, la transmission s¡¦effectue en temps reel dans l¡¦ordre des destinations appelees. Si le document faxe comporte de nombreuses pages, cette methode est preferable a la precedente pour ne pas saturer la memoire. En-Tete Options Off / On Pour specifier si les informations de transmission (date/heure de la transmission, no et numero de fax de l¡¦emetteur, numero de session et numero de page) de la machine doivent etre imprimees sur les faxes envoyes. ƒ¢ƒ¯ Si l¡¦option USA, Canada ou Korea est selectionnee pour Param. PTT dans le menu Param. Utilisat., ces options ne peuvent pas etre modifiees. 64 Presentation du menu de configuration Menu Param. Reception ƒ¢ƒ¯ Les parametres par defaut definis en usine apparaissent en gras. Param. Reception Mde Mem. Recept. No. De Sonneries Recept. Reduite Impress. Recept. Mode Recept faire suivre Pied de Page Selection Bac Mde Mem. Recept. Options Off / On Pour activer (On) ou desactiver (Off) la reception en memoire. ON empeche l¡¦impression des faxes recus lorsqu¡¦ils sont confidentiels ou recus de nuit, par exemple. Ils sont alors stockes en memoire et imprimes a une heure specifiee ou apres desactivation de la reception en memoire (option Off). Un mot de passe peut etre defini pour specifier l¡¦heure de debut ou de fin de reception en memoire ou pour annuler la fonction. Les heures de debut et de fin de reception dans ce mode sont valables chaque jour tant que le mode reste active. Presentation du menu de configuration 65 No. De Sonneries Options 1 a 16 (Defaut : depend de Param. PTT) Pour specifier le nombre de sonneries (de 1 a 16) avant que la machine commence a receptionner le fax quand un telephone externe est branche. Recept. Reduite Options Off / On / Couper Pour specifier si les documents plus grands que le format papier utilise doivent etre imprimes en reduction, divises ou coupes. On : Le document est imprime en reduction. Off : Le document est imprime en taille reelle et divise sur plusieurs pages. Couper : Le document est imprime, mais toute partie hors du format papier utilise est tronquee. Impress. Recept. Options Memoire RX / Impr. RX Pour specifier si le fax doit etre imprime seulement apres la reception de toutes ses pages ou des la reception de la premiere. Memoire RX : l¡¦impression du fax demarre apres reception de toutes ses pages. Impr. RX : l¡¦impression du fax demarre des la reception de la premiere page. Mode Recept Options Automat RX / Manuel RX Pour activer le mode de reception automatique ou manuel. Automat RX : la reception du fax se fait automatiquement apres le nombre de sonneries defini. Manuel RX : la reception du fax ne se fait pas automatiquement. Elle commence apres avoir etabli une connexion en decrochant le combine telepphonique ou en appuyant sur la touche Raccroche, puis sur la touche Envoi. 66 Presentation du menu de configuration faire suivre Options Off / On / ON(IMPR) Pour specifier si les faxes recus doivent etre transferes. Off : pour ne pas transferer le fax recu. On : pour transferer le fax recu au numero de fax ou a l¡¦adresse email specifie. ON(IMPR) : pour transferer le fax recu au numero de fax ou a l¡¦adresse e-mail specifie pendant que la machine l¡¦imprime. Pied de Page Options Off / On Pour specifier si les informations de reception (date de reception, nombre de pages, etc.) doivent etre imprimees au bas des pages de chaque document recu. Selection Bac Options Bac1: Desactiv. / Activer Bac2: Desactiv. / Activer Bac3: Desactiv. / Activer Pour selectionner le bac papier a utiliser pour imprimer les documents recus ou les rapports de transmission. Un bac papier a ne pas utiliser peut aussi etre specifie. ƒ¢ƒ¯ Lorsque le chargeur inferieur en option n¡¦est pas installe, l¡¦option Bac3 n¡¦apparait pas. Presentation du menu de configuration 67 Menu Rapports ƒ¢ƒ¯ Les parametres par defaut definis en usine apparaissent en gras. Rapports Rapport Activite Rapport Envoi Rapport Recu Rapport Activite Options Off / On Toutes les 60 emissions/receptions, un rapport peut etre imprime pour une verification de resultats. Ce parametre vous permet de specifier si ce rapport doit etre ou non automatiquement imprime apres la 60eme emission/reception. Rapport Envoi Options On / On(Erreur) / Off Pour specifier si un rapport de resultat de transmission doit etre non imprime automatiquement a la fin d¡¦une transmission. On : imprime un rapport apres chaque transmission. On(Erreur) : imprime un rapport apres une transmission seulement si une erreur est survenue. Off : n¡¦imprime pas de rapport apres chaque transmission, meme si une erreur est survenue. Le rapport de resultat de transmission est normalement imprime apres une transmission a large diffusion. 68 Presentation du menu de configuration Menu Param. Scanner Rapport Recu Options On / On(Erreur) / Off Pour specifier si un rapport de resultat de reception doit etre non imprime automatiquement a la fin d¡¦une reception. On : imprime un rapport apres chaque reception. On(Erreur): imprime un rapport apres une reception seulement si une erreur est survenue. Off : n¡¦imprime pas de rapport apres chaque reception, meme si une erreur est survenue. Param. Scanner Resolution Format Image Methode Codage taille fichier Priorite Qualite Niveau dens. Presentation du menu de configuration 69 ƒ¢ƒ¯ Les parametres par defaut definis en usine apparaissent en gras. Resolution Options 150„e150dpi / 300„e300dpi / 600„e600dpi Pour selectionner la resolution de numerisation par defaut pour les operations de Scan vers Email. ƒ¢ƒ¯ Si vous utilisez le chargeur ADF pour numeriser en couleur ou en niveaux de gris, la resolution de 300¡Ñ300dpi est automatiquement selectionnee, meme si vous l¡¦avez definie en 600¡Ñ600dpi. Format Image Options TIFF / PDF / JPEG Pour selectionner le format de donnees par defaut pour enregistrer les fichiers lors des operations de numerisation Scan vers E-mail. ƒ¢ƒ¯ Les fichiers PDF peuvent etre ouverts dans Adobe Acrobat Reader. ƒ¢ƒ¯ Les fichiers d¡¦images TIFF ayant ete numerises avec l¡¦option Couleur ou Gris activee, ne peuvent pas etre ouverts avec les outils Windows Picture et FAX Viewer, fournis en standard avec Windows XP. Ces fichiers peuvent etre ouverts avec des applications de traitement d¡¦image telles que PhotoShop, Microsoft Office Document Imaging ou ACDsee. Methode Codage Options MH / MR / MMR Pour selectionner la methode de compression par defaut lors des operations de numerisation Scan vers E-mail. Le taux de compression de ces methodes augmente dans l¡¦ordre suivant : MH > MR > MMR. ƒ¢ƒ¯ Ces options sont disponibles uniquement si N&B a te selectionnee comme option couleur durant la transmission e-mail. 70 Presentation du menu de configuration Menu Impress. directe ƒ¢ƒ¯ Cette option de menu apparait quand Active est selectionne dans le menu Utilitaire/Gestion admin../app-photo direct. ƒ¢ƒ¯ Les parametres par defaut definis en usine apparaissent en gras.. taille fichier Options Non Division / Division Pour limiter ou non la taille de fichier pour les donnees numerisees en pieces jointes d¡¦e-mail. Division : pour selectionner une taille de fichier maximum entre 1 et 10 Mo. Si le fichier a envoyer depasse la taille maximum autorisee, il est divise en plusieurs fichiers attaches en pieces jointes. ƒ¢ƒ¯ Pour recevoir plusieurs fichiers en pieces jointes, une application de messagerie compatible avec des transmissions divisees est requise. Priorite Qualite Options Mix / Texte / Photo Pour selectionner une qualite d¡¦image a utiliser par defaut pour la numerisation. Niveau dens. Options (clair) (fonce) Pour selectionner une densite d¡¦image a utiliser par defaut pour la numerisation. Impress. directe Qualite Image Format papier Papier Bac1 Papier Bac2 Mise en pge N-UP Qualite Image Options Norm. / Fin Pour selectionner la qualite d¡¦image a appliquer en impression directe a partir d¡¦un appareil photo numerique. Presentation du menu de configuration 71 Format papier Papier Bac1 Type de support Papier standard / Epais / Epais2 / Etiquettes / Carte / Brillant / Brillant2 Format papier Quand une option autre que Carte est selectionnee : Letter / A4 / A5 / Statement / B5 Quand l¡¦option Carte est selectionnee : Letter / A4 / A5 / Statement / B5 / Carte Japon 100¡Ñ148 Quand l¡¦option Brillant ou Brillant2 est selectionnee : Letter / A4 / A5 / Statement / B5 / Format photo 4X6 / Format photo 10X15 / LTR 2UP Special / A4 4UP Special / A4 2UP Special Pour selectionner le type de support et le format papier pour une impression directe a partir d¡¦un appareil photo en utilisant le Bac 1. Quand un type de support est selectionne, un ecran affiche les formats papier disponibles pour ce type de support. Le format papier par defaut est Letter pour les modeles 120 V et A4 pour les modeles 220 V. Papier Bac2 Format papier Letter / A4 Pour selectionner le format papier pour une impression directe a partir d¡¦un appareil photo en utilisant le Bac 2. Seul du papier standard peut etre chage dans le Bac 2. Le format papier par defaut est Letter pour les modeles 120 V et A4 pour les modeles 220 V. Mise en pge N-UP Options 1 / 2 / 3 / 4 / 6 / 8 Pour selectionner le nombre d¡¦images a imprimer sur une page en impression directe a partir d¡¦un appareil photo. 72 Menu impression PS/PCL Menu impression PS/PCL Pour afficher le menu Impression PS/PCL, selectionnez impression PS/ PCL dans le menu principal (mode Copie) et appuyez sur la touche Select. Ce menu vous permet d¡¦imprimer ou de supprimer des travaux stockes sur le disque dur (en option) de la machine et de modifier divers parametres d¡¦impression PS/PCL. La structure du menu Impression PS/PCL se presente comme indique ci-apres. ƒ¢ƒ¯ Pour revenir au menu precedant le menu Impression PS/PCL, appuyez sur la touche Retour (si vous appuyez sur la touche Retour alors que vous definissez des parametres, ceux-ci ne seront pas enregistres).) ƒ¢ƒ¯ *1 Cette option de menu n¡¦apparait que si un kit disque dur (en option) est installe. Menu Verif/Impr Ce menu vous permet d¡¦imprimer ou de supprimer des travaux stockes sur le disque dur (en option) de la machine. ƒ¢ƒ¯ Cette option de menu n¡¦apparait que si un chargeur papier inferieur (en option) est installe. impression PS/PCL Menu Verif/Impr*1 Menu Papier Menu Qualite Menu Defaut Sys. Menu Verif/ Impr (nom de l¡¦utilisateur) (nom du travail) Imprimer Supprimer Menu impression PS/PCL 73 ƒ¢ƒ¯ Si aucun travail n¡¦est stocke sur le disque dur, le message 0 Travail Stocke s¡¦affiche lors de la selection du Menu Verif/Impr. Imprimer Pour imprimer le travail selectionne, procedez comme suit : 1. Si un mot de passe a ete specifie pour le travail selectionne, saisissez ce mot de passe et appuyez sur la touche Select. 2. Specifiez le nombre de copies (1 a 9999) et appuyez sur la touche Select. 3. Pour imprimer des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour imprimer des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. Supprimer Pour supprimer le travail selectionne, procedez comme suit : 1. Si un mot de passe a ete specifie pour le travail selectionne, saisissez ce mot de passe et appuyez sur la touche Select. 2. Affichez Oui et appuyez sur la touche Select. 74 Menu impression PS/PCL Menu Papier Menu Papier Paramet. bac Papier Bac1 Format pap. Bac1 Type media Bac1 Papier Bac2 Format pap. Bac2 Type media Bac2 Papier Bac3*1 Type media Bac3 Chainage Bacs Config. Bacs Mode Conf. Bacs Bac Logique 0 ¡E¡E¡E¡E Bac Logique 9 Recto-Verso Copies Assembler*2 Menu impression PS/PCL 75 ƒ¢ƒ¯ *1 Cette option de menu n¡¦apparait que si un chargeur papier inferieur (en option) est installe. *2 Cette option de menu n¡¦apparait que si le kit disque dur ou la carte CompactFlash de 1 Go ou plus propose en option est installe. ƒ¢ƒ¯ Les parametres par defaut definis en usine apparaissent en gras. Paramet. bac Papier Bac1 Format pap. Bac1 Options Active / Desactive Pour activer ou desactiver le parametre Tout Format papier pour le Bac 1. Type media Bac1 Options Active / Desactive Pour activer ou desactiver le parametre Tout Type de support pour le Bac 1. Papier Bac2 Format pap. Bac2 Options Active / Desactive Pour activer ou desactiver le parametre Tout Format papier pour le Bac 2. Type media Bac2 Options Active / Desactive Pour activer ou desactiver le parametre Tout Type de support pour le Bac 2. Papier Bac3 Type media Bac3 Options Active / Desactive Pour activer ou desactiver le parametre Tout Type de support pour le Bac 3. Chainage Bacs Options Active / Desactive Active : lorsque le bac specifie ne contient plus de papier, un bac contenant le meme format de papier est automatiquement selectionne afin que l¡¦impression puisse se poursuivre. Desactive : lorsque le bac specifie ne contient plus de papier, l¡¦impression s¡¦arrete. 76 Menu impression PS/PCL Config. Bacs Mode Conf. Bacs Options Active / Desactive Pour activer ou desactiver la fonction de Chainage de bacs. Bac Logique 0 a 9 Options Bac Physique 1/ Bac Physique 2/ Bac Physique 3 Pour selectionner le bac a utiliser pour imprimer un travail commande par un pilote d¡¦imprimante d¡¦autre marque. Options par defaut : Bac Physique 1 pour le Bac Logique 1 et Bac Physique 2 les autres bacs. ƒ¢ƒ¯ Bac Physique 3 n¡¦apparait que si un chargeur papier inferieur en option est installe. Recto-Verso Options Desactive / Bord Long / Bord Court Bord Long : les pages s¡¦impriment sur les deux cotes de la feuille et de maniere a etre reliees sur le bord long. Bord Court : les pages s¡¦impriment sur les deux cotes de la feuille et de maniere a etre reliees sur le bord court. L¡¦option specifiee dans le pilote de l¡¦imprimante a priorite sur cette selection de menu. Copies Options 1 a 9999 (Defaut : 1) Pour specifier le nombre de copies a imprimer. L¡¦option specifiee dans le pilote de l¡¦imprimante a priorite sur cette selection de menu. Menu impression PS/PCL 77 Menu Qualite Assembler Options Active / Desactive Pour activer ou desactiver l¡¦impression de copies assemblees (fonction Tri). L¡¦option specifiee dans le pilote de l¡¦imprimante a priorite sur cette selection de menu. Menu Qualite Mode Couleur Luminosite Demi-Ton Rendu Image Rendu Texte Rendu Graphique Amelior. Contour Rendu Image Rendu Texte Rendu Graphique Force Contour Impr. economique 78 Menu impression PS/PCL Parametre PCL Contraste Rendu Image Source RVB Rendu RVB Gris RVB Rendu Texte Source RVB Rendu RVB Gris RVB Rendu Graphique Source RVB Rendu RVB Gris RVB Parametre PS Rendu Image Source RVB Rendu RVB Gris RVB Menu impression PS/PCL 79 Profil Destinat. Rendu Texte Source RVB Rendu RVB Gris RVB Profil Destinat. Rendu Graphique Source RVB Rendu RVB Gris RVB Profil Destinat. Simulation Profil Simul Essai Simulation Gris CMJN Etalonnage Etalonnage Ton 80 Menu impression PS/PCL Densite CMJN Cyan Clair Moyen Obscur Magenta Clair Moyen Obscur Jaune Clair Moyen Obscur Noir Clair Moyen Obscur Separation Coul. Menu impression PS/PCL 81 ƒ¢ƒ¯ Les parametres par defaut definis en usine apparaissent en gras. Mode Couleur Options Couleur/Niveaux gris Couleur : les pages s¡¦impriment en couleur. Niveaux gris : les pages s¡¦impriment en noir et blanc. Luminosite Options +15%/+10%/+5%/0%/-5%/-10%/ -15% Vous pouvez regler la luminosite de l¡¦image imprimee. Demi-Ton Rendu Image Options Dessin filaire/ Detail/Lissage Pour selectionner le mode de restitution des demi-tons dans des images. Dessin filaire : restitution des demi-tons de haute precision. Detail : restitution des demi-tons tres detaillee. Lissage : restitution des demi-tons avec degrades homogenes. 82 Menu impression PS/PCL Rendu Texte Options Dessin filaire/ Detail/Lissage Pour selectionner le mode de restitution des demi-tons dans du texte. Dessin filaire : restitution des demi-tons de haute precision. Detail : restitution des demi-tons tres detaillee. Lissage : restitution des demi-tons avec degrades homogenes. Rendu Graphique Options Dessin filaire/ Detail/Lissage Pour selectionner le mode de restitution des demi-tons dans des dessins. Dessin filaire : restitution des demi-tons de haute precision. Detail : restitution des demi-tons tres detaillee. Lissage : restitution des demi-tons avec degrades homogenes. Amelior. Contour Rendu Image Options Active/Desactive Pour activer ou desactiver le renforcement des coutours d¡¦image. Active : les contours sont renforces. Desactive : les contours ne sont pas renforces. ƒ¢ƒ¯ Si l¡¦option Active est selectionnee pour Impr. economique, les contours ne peuvent pas etre renforces. Menu impression PS/PCL 83 Rendu Texte Options Active/Desactive Pour activer ou desactiver le renforcement des coutours de texte. Active : les contours sont renforces. Desactive : les contours ne sont pas renforces. ƒ¢ƒ¯ Si l¡¦option Active est selectionnee pour Impr. economique, les contours ne peuvent pas etre renforces. Rendu Graphique Options Active/Desactive Pour activer ou desactiver le renforcement des coutours de dessin. Active : les contours sont renforces. Desactive : les contours ne sont pas renforces. ƒ¢ƒ¯ Si l¡¦option Active est selectionnee pour Impr. economique, les contours ne peuvent pas etre renforces. Force Contour Options Desactive/Leger/Moyen/Fort Pour selectionner le degre de renforcement des contours. Desactive : les contours ne sont pas renforces. Leger : les contours sont faiblement renforces. Moyen : les contours sont moyennement renforces. Fort : les contours sont renforces au maximum. ƒ¢ƒ¯ Si l¡¦option Desactive est selectionnee, les contours ne sont pas renforces, meme si une option du menu Amelior. Contour est Active. 84 Menu impression PS/PCL Impr. economique Options Active/Desactive Pour activer ou desactiver l¡¦impression faible densite par reduction de la quantite de toner utilisee. Active : la quantite de toner utilisee pour imprimer est reduite. Desactive : la quantite de toner utilisee pour imprimer n¡¦est pas reduite. ƒ¢ƒ¯ Si l¡¦option Active est selectionnee, les contours ne sont pas renforces, meme si l¡¦option Active est selectionnee pour Rendu Image et Rendu Graphique dans le menu Ammelior. Contour. Parametre PCL Contraste Options +15%/+10%/+5%/0%/ -5%/-10%/-15% Le contraste de l¡¦image peut etre regle. Rendu Image Source RVB Options Couleur periph./sRGB Pour specifier l¡¦espace couleur des donnees d¡¦image RVB. Couleur periph. : aucun espace couleur n¡¦est specifie. Les profils de source RVB telecharges via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que SOURCE RVB. Rendu RVB Options Realiste/ Photographique Pour specifier le rendu a appliquer lors de la conversion des donnees d¡¦image RVB en donnees CMJN. Realiste : pour produire des couleurs vives. Photographique : pour produire un aspect plus brillant. Menu impression PS/PCL 85 Gris RVB Options Noir composite/Noir et gris/ Noir seul Pour specifier le mode de reproduction du noir et des gris dans les donnees d¡¦image RVB. Noir composite : le noir est reproduit a l¡¦aide des couleurs CMJN. Noir et gris : le noir et les gris sont reproduits en utilisant du noir seulement. Noir seul : le noir est reproduit en utilisant du noir seulement. Rendu Texte Source RVB Options Couleur periph./sRGB Pour specifier l¡¦espace couleur des donnees de texte RVB. Couleur periph. : aucun espace couleur n¡¦est specifie. Les profils de source RVB telecharges via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que SOURCE RVB. 86 Menu impression PS/PCL Rendu RVB Options Realiste/ Photographique Pour specifier le rendu a appliquer lors de la conversion des donnees de texte RVB en donnees CMJN. Realiste : pour produire des couleurs vives. Photographique : pour produire un aspect plus brillant. Gris RVB Options Noir composite/Noir et gris/ Noir seul Pour specifier le mode de reproduction du noir et des gris dans les donnees de texte RVB. Noir composite : le noir est reproduit a l¡¦aide des couleurs CMJN. Noir et gris : le noir et les gris sont reproduits en utilisant du noir seulement. Noir seul : le noir est reproduit en utilisant du noir seulement. Rendu Graphique Source RVB Options Couleur periph./sRGB Pour specifier l¡¦espace couleur des donnees graphiques RVB. Couleur periph. : aucun espace couleur n¡¦est specifie. Les profils de source RVB telecharges via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que SOURCE RVB. Menu impression PS/PCL 87 Rendu RVB Options Realiste/ Photographique Pour specifier le rendu a appliquer lors de la conversion des donnees graphiques RVB en donnees CMJN. Realiste : pour produire des couleurs vives. Photographique : pour produire un aspect plus brillant. Gris RVB Options Noir composite/Noir et gris/ Noir seul Pour specifier le mode de reproduction du noir et des gris dans les donnees graphiques RVB. Noir composite : le noir est reproduit a l¡¦aide des couleurs CMJN. Noir et gris : le noir et les gris sont reproduits en utilisant du noir seulement. Noir seul : le noir est reproduit en utilisant du noir seulement. 88 Menu impression PS/PCL Parametre PS Rendu Image Source RVB Options Couleur periph./sRGB/ AppleRGB/ AdobeRGB1998/ ColorMatchRGB/ BlueAdjustRGB Pour specifier l¡¦espace couleur des donnees d¡¦image RVB. Couleur periph. : aucun espace couleur n¡¦est specifie. Les profils de source RVB telecharges via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que SOURCE RVB. Rendu RVB Options Realiste/Photographique/ Couleur relative/ Couleur absolue Pour specifier le rendu a appliquer lors de la conversion des donnees d¡¦image RVB en donnees CMJN. Realiste : pour produire des couleurs vives. Photographique : pour produire un aspect plus brillant. Couleur relative : pour appliquer une couleur relative au profil de source RVB. Couleur absolue : pour appliquer une couleur absolue au profil de source RVB. Menu impression PS/PCL 89 Gris RVB Options Noir composite/Noir et gris/ Noir seul Pour specifier le mode de reproduction du noir et des gris dans les donnees d¡¦image RVB. Noir composite : le noir est reproduit a l¡¦aide des couleurs CMJN. Noir et gris : le noir et les gris sont reproduits en utilisant du noir seulement. Noir seul : le noir est reproduit en utilisant du noir seulement. Profil Destinat. Options Auto Pour specifier le profil de destination. Auto : un profil de destination que la machine adapte automatiquement est selectionne en fonction de la correspondance couleurs, des demi-tons et autres profils specifies. Les profils de destination telecharges via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que PROFIL DESTINAT. 90 Menu impression PS/PCL Rendu Texte Source RVB Options Couleur periph./sRGB/ AppleRGB/ AdobeRGB1998/ ColorMatchRGB/ BlueAdjustRGB Pour specifier l¡¦espace couleur des donnees de texte RVB. Couleur periph. : aucun espace couleur n¡¦est specifie. Les profils de source RVB telecharges via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que SOURCE RVB. Rendu RVB Options Realiste/Photographique/ Couleur relative/ Couleur absolue Pour specifier le rendu a appliquer lors de la conversion des donnees de texte RVB en donnees CMJN. Realiste : pour produire des couleurs vives. Photographique : pour produire un aspect plus brillant. Couleur relative : pour appliquer une couleur relative au profil de source RVB. Couleur absolue : pour appliquer une couleur absolue au profil de source RVB. Menu impression PS/PCL 91 Gris RVB Options Noir composite/Noir et gris/ Noir seul Pour specifier le mode de reproduction du noir et des gris dans les donnees de texte RVB. Noir composite : le noir est reproduit a l¡¦aide des couleurs CMJN. Noir et gris : le noir et les gris sont reproduits en utilisant du noir seulement. Noir seul : le noir est reproduit en utilisant du noir seulement. Profil Destinat. Options Auto Pour specifier le profil de destination. Auto : un profil de destination que la machine adapte automatiquement est selectionne en fonction de la correspondance couleurs, des demi-tons et autres profils specifies. Les profils de destination telecharges via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que PROFIL DESTINAT. 92 Menu impression PS/PCL Rendu Graphique Source RVB Options Couleur periph./sRGB/ AppleRGB/ AdobeRGB1998/ ColorMatchRGB/ BlueAdjustRGB Pour specifier l¡¦espace couleur des donnees graphiques RVB. Couleur periph. : aucun espace couleur n¡¦est specifie. Les profils de source RVB telecharges via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que SOURCE RVB. Rendu RVB Options Realiste/Photographique/ Couleur relative/ Couleur absolue Pour specifier le rendu a appliquer lors de la conversion des donnees graphiques RVB en donnees CMJN. Realiste : pour produire des couleurs vives. Photographique : pour produire un aspect plus brillant. Couleur relative : pour appliquer une couleur relative au profil de source RVB. Couleur absolue : pour appliquer une couleur absolue au profil de source RVB. Menu impression PS/PCL 93 Gris RVB Options Noir composite/Noir et gris/ Noir seul Pour specifier le mode de reproduction du noir et des gris dans les donnees graphiques RVB. Noir composite : le noir est reproduit a l¡¦aide des couleurs CMJN. Noir et gris : le noir et les gris sont reproduits en utilisant du noir seulement. Noir seul : le noir est reproduit en utilisant du noir seulement. Profil Destinat. Options Auto Pour specifier le profil de destination. Auto : un profil de destination que la machine adapte automatiquement est selectionne en fonction de la correspondance couleurs, des demi-tons et autres profils specifies. Les profils de destination telecharges via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que PROFIL DESTINAT. 94 Menu impression PS/PCL Simulation Profil Simul Options Aucun/SWOP/ Euroscale/ Commercial- Press/TOYO/DIC Pour specifier le profil de simulation. Aucun : aucun profil de simulation n¡¦est specifie. Les profils de simulation telecharges via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que PROFIL SIMUL Essai Simulation Options Couleur relative/ Couleur absolue Pour specifier le rendu du profil de simulation. Couleur relative : pour appliquer une couleur relative au profil de simulation. Couleur absolue : pour appliquer une couleur absolue au profil de simulation. Menu impression PS/PCL 95 Gris CMJN Options Noir composite/Noir et gris/ Noir seul Pour specifier le mode de reproduction du noir et des gris a l¡¦aide des couleurs CMJN. Noir composite : le noir est reproduit a l¡¦aide des couleurs CMJN. Noir et gris : le noir et les gris sont reproduits en utilisant du noir seulement. Noir seul : le noir est reproduit en utilisant du noir seulement. Etalonnage Etalonnage Ton Options Active/Desactive Active : les reglages d¡¦image sont appliques. Desactive : les reglages d¡¦image ne sont pas appliques. 96 Menu impression PS/PCL Densite CMJN Cyan/ Magenta/ Jaune/ Noir Clair Options +3/+2/ +1/0/ -1/-2/ -3 La densite des couleurs claires dans les images peut etre ajustee. Moyen Options +3/+2/ +1/0/ -1/-2/ -3 La densite des couleurs moyennes dans les images peut etre ajustee. Obscur Options +3/+2/ +1/0/ -1/-2/ -3 La densite des couleurs foncees dans les images peut etre ajustee. Separation Coul. Options Active/Desactive Active : la separation couleur est effectuee ; le contenu d¡¦une page couleur est separe en quatre pages couleur pour le jaune, le magenta, le cyan et le noir respectivement, imprimees chacune dans des degrades de noir. L¡¦ordre d¡¦impression est : jaune, magenta, cyan et noir. Desactive : la separation couleur n¡¦est pas effectuee. La separation couleur s¡¦effectue normalement. Menu impression PS/PCL 97 Menu Defaut Sys. Menu Defaut Sys. Emulation Emul. Par Defaut POSTSCRIPT Delai Attente Page Erreurs PS Protocole PS PCL Formatage CR/LF Lignes Par Page Source Polices Numero Police Espacement (Taille Point) Jeu Symboles XPS*1 Sign. Numeriq Page Erreur XPS Papier Papier Par Def. Format Papier 98 Menu impression PS/PCL ƒ¢ƒ¯ *1 Cette option de menu n¡¦apparait que si un kit disque dur ou une carte CompactFlash en option est installe. *2 Cette option de menu n¡¦apparait que si un kit disque dur en option est installe. *3 Cette option de menu n¡¦apparait que si une carte CompactFlash en option est installee. Personnalise Type media Page Niveau Gris Options d'init. Imprim. Pge Init Tps Stock Trav*2 Format HDD*2 Utilisateur Seul Tout Format Carte*3 Utilisateur Seul Tout Menu impression PS/PCL 99 ƒ¢ƒ¯ Les parametres par defaut definis en usine apparaissent en gras. Emulation Emul. Par Defaut Options Auto/POSTSCRIPT/PCL Pour specifier le langage d¡¦emulation de la machine. Auto : la machine selectionne automatiquement le langage d¡¦emulation a partir du flux de donnees. POSTSCRIPT Delai Attente Options 0 a 300 (Defaut : 0) Pour specifier le delai au bout duquel une erreur est detectee en tant qu¡¦erreur PostScript. 0 : aucun delai n¡¦est fixe. Page Erreurs PS Options Active/Desactive Pour activer ou desactiver l¡¦impression d¡¦une page d¡¦erreur en cas d¡¦erreur Postscript. Protocole PS Options Auto/Normal/Binaire Pour specifier le protocole de transmission des donnees pour un flux de donnees PostScript. Auto : la machine selectionne automatiquement un protocole approprie a partir du flux de donnees. 100 Menu impression PS/PCL PCL Formatage CR/LF Options CR=CR LF=LF/CR=CRLF LF=LF/CR=CR LF=LFCR/CR=CRLF LF=LFCR Pour selectionner les definitions de codes CR/ LF dans le langage PCL. Lignes Par Page Options 5 a 128 (Defaut : 60) Pour specifier le nombre de lignes par page dans le langage PCL. Source Polices Numero Police Options 0 a 102 (Defaut : 0) Pour specifier la police par defaut dans le langage PCL. Les numeros de police affiches correspondent a la liste des polices PCL. Pour imprimer la liste des polices, voir : ¡§Rapports¡¨, page 31. Espacement (Taille Point) Options 0,44 a 99,99 (Defaut : 10,00) (4,00 a 999,75 (Defaut : 12,00) Pour specifier la taille de la police dans le langage PCL. Si Numero Police est selectionne pour une police bitmap, l¡¦ecran affiche Espacement. Si Numero Police est selectionne pour une police contour, l¡¦ecran affiche Taille Point. Jeu Symboles Pour specifier le jeu de symboles a utiliser avec le langage PCL. Le jeu par defaut est PC8. Menu impression PS/PCL 101 XPS Sign. Numeriq Options Active/Desactive Pour activer ou desactiver les signatures numeriques XPS. Active : active les signatures numeriques XPS. Desactive : desactive les signatures numeriques XPS. Page Erreur XPS Options Active/Desactive Pour activer ou desactiver l¡¦impression d¡¦un rapport d¡¦erreur en cas d¡¦erreur XPS. Active : un rapport d¡¦erreur s¡¦imprime. Desactive : aucun rapport d¡¦erreur ne s¡¦imprime. Papier Papier Par Def. Format Papier Options Letter/Legal/Executive/ A4/A5/A6/B5(JIS)/ B6(JIS)/Letter off./ Statement/Folio/SP Folio/UK Quarto/Foolscap/ Legal off./16K/ Format photo 4¡Ñ6/KAI 16/KAI 32/Env C6/Env DL/Env Monarch/Env Chou#3/Env Chou#4/ B5(ISO)/Env #10/JPost 100x148/JPost-D 148x200/Perso Pour selectionner le format papier normalement utilise. ƒ¢ƒ¯ Le format par defaut est Letter pour les USA et le Canada, et A4 pour les autres pays. ƒ¢ƒ¯ Suivant l¡¦option selectionnee pour Utilitaire / Gestion admin. / Param. Utilisat. / Zoom predefini, Format photo 4¡Ñ6 peut etre remplace par Format photo 10¡Ñ15. 102 Menu impression PS/PCL Personnalise Pour definir le format papier lorsque l¡¦option Personnalise est selectionnee pour Format Papier. La plage de valeurs pour Largeur va de 3,63 a 8,50 pouces (92 a 216 mm). La largeur par defaut est de 8,50 pouces (216 mm) pour les USA et le Canada, et de 8,26 pouces (210 mm) pour les autres pays. La plage de valeurs pour Longueur va de 5,83 a 14,00 pouces (148 a 356 mm). La longueur par defaut est de 11,00 pouces (279 mm) pour les USA et le Canada, et de 11,69 pouces (297 mm) pour les autres pays. Type media Options Papier Std/Recycle/ EPAIS 1/EPAIS 2/ Etiquettes/ Transparent/Enveloppe/ Carte/En-Tete/Brillant 1/Brillant 2 Pour selectionner le type de support normalement utilise. Page Niveau Gris Options Auto/Impr. Niveau Gris/Impr. Couleur Pour specifier comment imprimer les pages en noir et blanc dans un travail d¡¦impression commande en couleur. Auto : l¡¦impression s¡¦effectue automatiquement en fonction de la premiere page du travail. Impr. Niveau Gris : l¡¦impression s¡¦effectue automatiquement en noir et blanc en fonction de chaque page. Impr. Couleur : l¡¦impression s¡¦effectue en couleur, meme celle des pages en noir et blanc. Options d'init. Imprim. Pge Init Options Active/Desactive Pour activer ou desactiver l¡¦impression d¡¦une page d¡¦initialisation lorsque la machine est mise sous tension. Menu impression PS/PCL 103 Tps Stock Trav Options Desactive/1 heure/4 heures/1 jour/1 semaine Pour specifier le delai au bout duquel les travaux d¡¦impression stockes sur le disque dur doivent etre supprimes. Si l¡¦option Desactive est selectionnee, aucun des travaux stockes n¡¦est supprime au bout d¡¦un certain delai. Format HDD Utilisateur seul Pour initialiser la zone utilisateur sur le disque dur. Lorsque cette option de menu est selectionnee, la machine redemarre automatiquement. Tout Pour initialiser le disque dur. Lorsque cette option de menu est selectionnee, la machine redemarre automatiquement. Format Carte Utilisateur seul Pour initialiser la zone utilisateur sur la carte CompactFlash. Lorsque cette option de menu est selectionnee, la machine redemarre automatiquement. Tout Pour initialiser la carte CompactFlash. Lorsque cette option de menu est selectionnee, la machine redemarre automatiquement. 104 Menu impress. memoire Menu impress. memoire Pour afficher le menu Impression Memoire, selectionnez impress. memoire sur l¡¦ecran principal (mode Copie) et appuyez sur la touche Select. Ce menu vous permet d¡¦effectuer des impressions directement a partir de la memoire et de definir divers parametres d¡¦impression directe a partir de la memoire. La structure du menu Impression Memoire se presente comme indique ci-apres. ƒ¢ƒ¯ Cette option de menu n¡¦apparait que si un kit disque dur ou une carte CompactFlash en option est installe. Elle n¡¦apparait pas non plus si l¡¦acces utilisateur public n¡¦a pas ete autorise au moyen des parametres d¡¦authentification. Pour des details sur ces parametres d¡¦authentification, veuillez consulter le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. impress. memoire liste de fichiers type de fichiers Menu impress. memoire 105 ƒ¢ƒ¯ Les parametres par defaut definis en usine apparaissent en gras. liste de fichiers Selectionnez un fichier a imprimer et appuyez sur la touche Select. Si le fichier a imprimer se trouve dans un dossier, selectionnez ce dossier et appuyez sur la touche Select. Select. papier Options Letter/Legal/Executive/A4/ A5/A6/B5(JIS)/B6(JIS)/ Letter off./Statement/ Folio/SP Folio/UK Quarto/ Foolscap/Legal off./16K/ Format photo 4¡Ñ6/KAI 16/KAI 32/Env C6/Env DL/Env Monarch/Env Chou#3/Env Chou#4/B5(ISO)/Env #10/ JPost 100¡Ñ148/JPost-D 148¡Ñ200/Perso Pour modifier le format papier. ƒ¢ƒ¯ Le format par defaut est Letter pour les USA et le Canada, et A4 pour les autres pays. ƒ¢ƒ¯ Suivant l¡¦option selectionnee pour Utilitaire / Gestion admin. / Param. Utilisat. / Zoom predefini, Format photo 4¡Ñ6 peut etre remplace par Format photo 10¡Ñ15. ƒ¢ƒ¯ Cette option de menu n¡¦apparait pas si le fichier selectionne est en format PDF ou XPS. Recto/ Rect- Vers Options Recto seul/Recto-verso RECTO-VERSO : pour imprimer en recto-verso. Si l¡¦option Bord Long est selectionnee, les pages s¡¦impriment sur les deux cotes des feuilles pour etre reliees sur le bord long. Si l¡¦option Bord Court est selectionnee, les pages s¡¦impriment sur les deux cotes des feuilles pour etre reliees sur le bord court. Si l¡¦option Desactive est selectionnee, l¡¦impression ne s¡¦effectue pas en recto-verso. 106 Menu impress. memoire liste de fichiers nombre de copies Options 1 a 9999 (Defaut : 1) Pour specifier le nombre de copies a imprimer (entre 1 et 9999). ƒ¢ƒ¯ Cette option de menu n¡¦apparait pas si le fichier selectionne est en format XPS. finition copie Options Non-Tri/Tri Pour activer ou desactiver l¡¦assemblage des copies. Non-Tri : les copies ne sont pas assemblees. Tri : les copies sont assemblees. ƒ¢ƒ¯ Cette option de menu n¡¦apparait que si un kit disque dur ou une carte CompactFlash de 1 Go ou plus en option est installe. type de fichiers Options PDF,XPS,JPEG,TIFF/PDF,XPS Pour selectionner le type de fichiers a afficher. 3Gestion des supports 108 Supports d¡¦impression Supports d¡¦impression Specifications Support Format Bac* Rectoverso Copie Impression FAX Pouces Millimetres A4 8,2 x 11,7 210,0 x 297,0 1/2/3 Oui Oui Oui Oui B5 (JIS) 7,2 x 10,1 182,0 x 257,0 1/2/3 Oui Oui Oui Non A5 5,9 x 8,3 148,0 x 210,0 1/2 Non Oui Oui Non Legal 8,5 x 14,0 215,9 x 355,6 1/3 Oui Oui Oui Oui Letter 8,5 x 11,0 215,9 x 279,4 1/2/3 Oui Oui Oui Oui Statement 5,5 x 8,5 139,7 x 215,9 1/2 Non Oui Oui Non Executive 7,25 x 10,5 184,2 x 266,7 1/2/3 Oui Oui Oui Non Folio 8,25 x 13,0 210,0 x 330,0 1 Oui Oui Oui Non Letter Plus 8,5 x 12,69 215,9 x 322,3 1 Oui Non Oui Non UK Quarto 8,0 x 10,0 203,2 x 254,0 1/2 Non Non Oui Non Foolscap 8,0 x 13,0 203,2 x 330,2 1 Oui Non Oui Non Legal officiel 8,5 x 13,0 215,9 x 330,2 1/3 Oui Oui Oui Non Kai 16 7,3 x 10,2 185,0 x 260,0 1/2 Oui Non Oui Non Kai 32 5,1 x 7,3 130,0 x 185,0 1/2 Non Non Oui Non Letter officiel 8,0 x 10,5 203,2 x 266,7 1/2 Oui Oui Oui Non 16 K 7,7 x 10,6 195,0 x 270,0 1/2 Oui Non Oui Non Oficio** 8,5 x 13,5 215,9 x 342,9 1 Oui Oui Oui Oui Format photo 4x6" 4,0 x 6,0 101,6 x 152,4 1/2 Non Non Oui Non Format photo 10x15 3,9 x 5,9 100,0 x 150,0 1/2 Non Non Oui Non JPost 3,9 x 5,8 100,0 x 148,0 1 Non Oui Oui Non JPost-D 5,8 x 7,9 148,0 x 200,0 1 Non Oui Oui Non B5 (ISO) 6,9 x 9,8 176,0 x 250,0 1 Oui Non Non Non Enveloppe Com10 4,125 x 9,5 104,8 x 241,3 1 Non Oui Oui Non Enveloppe DL 8,7 x 4,3 220,0 x 110,0 1 Non Oui Oui Non Enveloppe Monarch 7,5 x 3,875 190,5 x 98,4 1 Non Oui Oui Non Enveloppe C6 6,4 x 4,5 162,0 x 114,0 1 Non Oui Oui Non Enveloppe Chou #3 4,7 x 9,2 120,0 x 235,0 1 Non Oui Oui Non Enveloppe You #6 7,5 x 3,875 190,5 x 98,4 1 Oui Non Non Non Personnalise, Minimum 3,6 x 5,9 92,0 x 148,0 1/2 Oui Oui Oui Non Personnalise, Maximum 8,5 x 14,0 216,0 x 356,0 1/2*** Oui Oui Oui Non Papier epais¡XAccepte uniquement pour les formats Letter, A4 et inferieurs. Notes : *Bac 1 = Multifonctions ; Bacs 2/3 = Papier standard seulement **Oficio = Mexique seulement ***Bac 2 = 216,0 x 297,0 Supports d¡¦impression 109 Types de support Avant d¡¦acheter des supports speciaux en grande quantite, faites des essais d¡¦impression avec chacun d¡¦eux afin de verifier la qualite produite. Rangez les supports sur une surface plane et reguliere et dans leur emballage d¡¦origine tant que vous n¡¦etes pas pret a les utiliser. Pour obtenir la liste des supports homologues, visitez le site http://printer.konicaminolta.com. Papier standard (Papier recycle) Conseils d¡¦utilisation : ƒÞ Utilisez des supports adaptes pour imprimantes et copieurs laser sur papier ordinaire, tels que du papier standard ou recycle d¡¦usage courant. Note N¡¦utilisez pas des supports tels que ceux decrits ci-apres, car ils risquent de produire des resultats mediocres, de provoquer des bourrages, voire d¡¦endommager la machine. N¡¦utilisez pas des supports presentant les caracteristiques suivantes : ƒÞ Supports traites en surface (tels que papier carbone et papier couleur ayant subi un traitement) ƒÞ Papier avec dos carbone ƒÞ Supports non homologues pour transfert thermique (papier thermosensible, papier pour laminage ou pelliculage) ƒÞ Supports pour transfert a froid ƒÞ Supports pour presse d¡¦imprimerie ƒÞ Supports specifiques pour imprimantes jet d¡¦encre (papier ultra-fin, film brillant et cartes postales) ƒÞ Papier pre-imprime sur une autre machine (imprimante, copieur ou fax) Capacite Bac 1 Jusqu¡¦a 100 feuilles, suivant leur grammage Bac 2 Jusqu¡¦a 250 feuilles, suivant leur grammage Bac 3 Jusqu¡¦a 500 feuilles, suivant leur grammage Orientation Bac 1 Face vers le bas Bac 2/3 Face vers le haut Choix pilote Papier standard (Recycle) Grammage 60 a 90 g/m2 (16 a 24 lb bond) Recto-verso Voir : ¡§Specifications¡¨, page 108. 110 Supports d¡¦impression ƒÞ Supports poussiereux ƒÞ Papier mouille (ou humide) ƒ¢ƒ¯ Stockez les supports dans un local ou l¡¦humidite relative se situe entre 35 % et 85 %. Le toner n¡¦adhere pas sur supports humides. ƒÞ Papier pellicule ƒÞ Papier adhesif ƒÞ Papier plie, froisse, gondole, gaufre, deforme ou plisse ƒÞ Papier ajoure, perfore ou dechire ƒÞ Papier trop souple, trop rigide, trop fibreux ƒÞ Papier avec recto et verso de texture (rugosite) differente ƒÞ Papier trop fin ou trop epais ƒÞ Supports charges d¡¦electricite statique ƒÞ Supports lamines ou dores ; trop lumineux ƒÞ Supports ne resistant pas a la temperature de fixation (180¢X C [356¢X F]) ƒÞ Papier non decoupe a angles droits ou de dimensions non uniformes ƒÞ Papier avec colle, adhesif, agrafes, attaches, crochets ou oeillets ƒÞ Papier acide ƒÞ Et tout autre support non homologue Papier epais Est qualifie d¡¦epais tout support dont le grammage est superieur a 90 g/m2 (24 lb bond). Avant de lancer une impression sur ce type de support, procedez a des essais pour verifier la vitesse et la qualite d¡¦impression. Vous pouvez imprimer en continu sur cartonnage, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualite du support utilise et votre environnement d¡¦impression. En cas de probleme, arretez l¡¦impression en continu et n¡¦imprimez que sur une seule feuille a la fois. Capacite Bac 1 Jusqu¡¦a 20 feuilles, suivant leur epaisseur Bac 2/3 Non supporte Orientation Face vers le bas Choix pilote Papier Epais1 Papier Epais2 Grammage 91 a 210 g/m2 (25 a 55,9 lb bond) Recto-verso Non supporte Supports d¡¦impression 111 Conseils d¡¦utilisation : ƒÞ Evitez de melanger du papier epais avec tout autre support dans les bacs (car vous risquez de provoquer des bourrages) Enveloppe N¡¦imprimez que sur le devant (cote adresse) de l¡¦enveloppe, en evitant les zones de triple epaisseur (devant+dos+rabat) ou l¡¦impression risque de se faire avec des lacunes ou des caracteres estompes. Vous pouvez imprimer en continu sur cartonnage, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualite du support utilise et votre environnement d¡¦impression. En cas de probleme, arretez l¡¦impression en continu et n¡¦imprimez que sur une seule enveloppe a la fois. Utilisez des enveloppes : ƒÞ Courantes pour imprimantes laser, avec fermeture en diagonale, pliures et bords francs, et rabats pre-encolles ordinaires ƒ¢ƒ¯ Les enveloppes a rabats gommes risquent de se coller en passant dans les rouleaux chauffants de l¡¦imprimante. Il vaut donc mieux utiliser des enveloppes a rabats enduits de colle emulsionnee. ƒÞ Homologuees pour impression laser ƒÞ Seches N¡¦utilisez pas des enveloppes : ƒÞ Avec rabats auto-collants ƒÞ Avec rubans adhesifs, attaches metalliques, clips ou bandes amovibles ƒÞ Avec fenetres transparentes ƒÞ De texture trop grossiere (ex. : enveloppes renforcees) ƒÞ Composees de matiere fusible, volatile, decolorante ou emettrice de vapeurs nocives ƒÞ Pre-scellees Capacite Bac 1 Jusqu¡¦a 10 feuilles, suivant leur epaisseur Bac 2/3 Non supporte Orientation Face vers le bas Choix pilote Enveloppe Grammage 91 a 163 g/m2 (25 a 43 lb bond) Recto-verso Non supporte 112 Supports d¡¦impression Etiquettes Une planche d¡¦etiquettes se compose d¡¦une face recto (surface imprimable) et d¡¦une face verso adhesive, recouverte d¡¦une feuille de protection : ƒÞ La face recto doit repondre aux specifications Papier standard. ƒÞ La face recto doit entierement recouvrir la feuille de protection, et ne doit laisser apparaitre aucune substance adhesive en surface. Vous pouvez imprimer des planches d¡¦etiquettes en continu. Selon la qualite du support utilise et votre environnement d¡¦impression, vous risquez toutefois de rencontrer des problemes d¡¦alimentation papier. Si tel est le cas, arretez l¡¦impression en continu et imprimez les planches une a une. Imprimez tout d¡¦abord vos donnees sur du papier standard pour verifier leur mise en page. Pour toutes informations concernant l¡¦impression d¡¦etiquettes, consultez la documentation de votre application. Utilisez des planches d¡¦etiquettes : ƒÞ Recommandees pour imprimantes laser N¡¦utilisez pas des planches d¡¦etiquettes : ƒÞ Comportant des etiquettes facilement detachables ou des feuilles de protection decollees ƒÞ Laissant apparaitre toute substance adhesive en surface ƒ¢ƒ¯ Les etiquettes de ces planches peuvent rester collees dans l¡¦unite de fixation et provoquer des bourrages. Capacite Bac 1 Jusqu¡¦a 20 feuilles, suivant leur epaisseur Bac 2/3 Non supporte Orientation Face vers le bas Choix pilote Etiquettes Grammage 60 a 163 g/m2 (16 a 43 lb bond) Recto-verso Non supporte Supports d¡¦impression 113 Pre-decoupees ou perforees En-tete Vous pouvez imprimer en continu sur papier en-tete, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualite du support utilise et votre environnement d¡¦impression. En cas de probleme, arretez l¡¦impression en continu et n¡¦imprimez que sur une seule feuille a la fois. Imprimez tout d¡¦abord sur papier standard pour verifier la mise en page. Carte Vous pouvez imprimer en continu sur carte, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualite du support utilise et votre environnement d¡¦impression. En cas de probleme, arretez l¡¦impression en continu et n¡¦imprimez que sur une seule carte a la fois. Imprimez tout d¡¦abord sur papier standard pour verifier la mise en page. Capacite Bac 1 Jusqu¡¦a 20 feuilles, suivant leur format et leur epaisseur Bac 2/3 Non supporte Orientation Face vers le bas Choix pilote En-tete Grammage 60 a 90 g/m2 (16 a 24 lb bond) Recto-verso Voir : ¡§Specifications¡¨, page 108. Capacite Bac 1 Jusqu¡¦a 20 feuilles, suivant leur epaisseur Bac 2/3 Non supporte Orientation Face vers le bas Choix pilote Carte Ne pas utiliser Utiliser Planche avec feuille de protection siliconee Planche pleine page (sans predecoupe) 114 Supports d¡¦impression Conseils d¡¦utilisation : ƒÞ Utilisez des cartes recommandees pour imprimantes laser Evitez d¡¦utiliser des cartes : ƒÞ Couchees ƒÞ Concues pour imprimantes jet d¡¦encre ƒÞ Pre-coupees ou perforees ƒÞ Pre-imprimees ou multicolores ƒ¢ƒ¯ Si les cartes a imprimer sont deformees, aplanissez-les avant de les charger dans le bac. ƒÞ Courbees ou pliees Transparent ƒ¢ƒ¯ N¡¦aerez pas vos transparents avant de les charger. Toute charge statique ainsi generee, peut provoquer des erreurs d¡¦impression. ƒ¢ƒ¯ Evitez de trop manipuler vos transparents avant des les charger. Toute empreinte de doigts peut affecter la qualite d¡¦impression. ƒ¢ƒ¯ Nettoyez regulierement le chemin papier. Les transparents sont particulierement sensibles aux salissures. Si des ombres apparaissent en haut et en bas des feuilles, voir le chapter 10, ¡§Entretien¡¨. ƒ¢ƒ¯ Retirer aussitot les transparents du bac de sortie pour eviter toute accumulation d¡¦electricite statique. Grammage 60 a 163 g/m2 (16 a 43 lb bond) Recto-verso Non supporte Supports d¡¦impression 115 L¡¦impression de transparents en continu est possible, mais des problemes d¡¦alimentation lies a la qualite du support, a l¡¦accumulation d¡¦electricite statique et a l¡¦environnement d¡¦impression, peuvent survenir. Imprimez tout d¡¦abord sur papier standard pour verifier la mise en page. ƒ¢ƒ¯ Si l¡¦alimentation s¡¦effectue mal avec 20 feuilles chargees, essayez de n¡¦en charger que 1 a 10 a la fois. En grande quantite, les transparents risquent de generer de l¡¦electricite statique et creer des problemes d¡¦alimentation. ƒ¢ƒ¯ Il est conseille de toujours faire un essai prealable avec une petite quantite des transparents que vous voulez utiliser. Conseils d¡¦utilisation : ƒÞ Utilisez des transparents homologues pour imprimante laser Evitez d¡¦utiliser : ƒÞ Des transparents charges d¡¦electricite statique et qui, de ce fait, adherent entre eux. ƒÞ Des transparents speciaux pour imprimantes jet d¡¦encre. Brillant Testez tout d¡¦abord le support brillant que vous voulez utiliser afin de vous assurer d¡¦une vitesse et qualite d¡¦impression acceptables. Vous pouvez imprimer en continu sur papier brillant, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualite du support utilise et votre environnement d¡¦impression. En cas de probleme, arretez l¡¦impression en continu et n¡¦imprimez que sur une seule feuille a la fois. Capacite Bac 1 Jusqu¡¦a 20 feuilles, suivant leur epaisseur Bac 2/3 Non supporte Orientation Face vers le bas Choix pilote Transparent Recto-verso Non supporte Capacite Bac 1 Jusqu¡¦a 20 feuilles, suivant leur epaisseur Bac 2/3 Non supporte Orientation Face vers le bas 116 Supports d¡¦impression Evitez d¡¦utiliser du papier brillant : ƒÞ melange a tout autre type de support dans les bacs(au risque de provoquer des bourrages) ƒÞ special pour imprimantes jet d¡¦encre Choix pilote Brillant 1 Brillant2 Recto-verso Non supporte Supports d¡¦impression 117 Surface imprimable garantie Sur tous les formats de support la surface imprimable se situe a 4 mm (0,157") maximum des quatre bords. Chaque format de support a sa propre surface imprimable, surface maximum dans laquelle l¡¦impression peut se faire clairement et sans distorsion. Cette surface est limitee par deux contraintes materielles (la taille physique du support et les marges requises par l¡¦imprimante) et logicielles (espace memoire disponible pour le tampon de cadres pleine page). La surface imprimable garantie pour tous les formats de support correspond a la taille de la page moins une marge de 4,0 mm (0,157") tout autour de la feuille. Surface imprimable¡XEnveloppes Les enveloppes ont une zone d¡¦impression non garantie variant selon leur type. ƒ¢ƒ¯ L¡¦orientation d¡¦impression des enveloppes est definie par l¡¦application. ƒ¢ƒ¯ Avec des enveloppes de format DL (alimentation Bord long), les marges non imprimables a gauche et a droites sont de 6 mm. Marges de pages Les marges se definissent dans votre application. Certaines applications vous permettent de personnaliser des tailles et marges de page, d¡¦autres n¡¦offrent qu¡¦un choix de tailles et marges standard. Avec un format standard, une perte partielle de l¡¦image est possible (due aux contraintes de la zone imprimable). Si vous pouvez personnaliser le format de page dans votre application, utilisez les dimensions indiquees pour la surface imprimable afin d¡¦obtenir les meilleurs resultats. a a a a Surface imprimable a=4,0 mm (0,157") Surface garantie Surface non garantie Zone non imprimable 4,2 mm (0,165") 118 Chargement des supports d¡¦impression Chargement des supports d¡¦impression Recommandations generales Dans une rame de papier, retirez la premiere et la derniere feuilles. Prenez un paquet d¡¦environ 100 feuilles a la fois, et aerez-les avant de les charger dans un bac afin de supprimer toute adherence. ƒ¢ƒ¯ N¡¦aerez pas les transparents. Note L¡¦imprimante a ete concue pour imprimer sur tout un choix de supports et n¡¦est pas censee etre exclusivement utilisee avec un seul type de support, sauf le papier standard. Une impression continue sur un autre support (enveloppes, etiquettes, papier epais ou transparets) peut nuire a la qualite d¡¦impression ou reduire la duree de vie de la machine. Quand vous rechargez du support, retirez tout d¡¦abord les feuilles restantes dans le bac. Joignez-les a celles que vous chargez, egalisez les bords du paquet et placez-le dans le bac. Bac 1 (Alimentation manuelle) Pour des details sur les types et formats de support sur lesquels vous pouvez imprimer a partir du Bac 1, voir ¡§Specifications¡¨, page 108. Papier standard 1 Ouvrez le Bac 1. Chargement des supports d¡¦impression 119 2 Faites glisser les guides papier lateraux afin de les ecarter. 3 Appuyez au centre du volet de compression des feuilles jusqu¡¦a ce que les onglets (blancs) de verrouillage a gauche et a droite s¡¦enclenchent. 4 Charger le support dans le bac, face vers le bas. 120 Chargement des supports d¡¦impression ƒ¢ƒ¯ Ne chargez pas des feuilles au-dessus de la limite de remplissage maximum. Ce bac ne peut contenir que 100 feuilles de papier standard (80 g/m2 [22 lb]) a la fois. 5 Ramenez les guides papier contre les bords du support charge. 6 Dans le menu Utilitaire, selectionnez Config. Papier/ Papier Bac1 et definissez les parametres de type de support et de format papier appropries. Voir aussi ¡§Specifications¡¨, page 108. Autres supports Quand vous chargez du support autre que du papier standard, definissez le type de support (exemple : Enveloppe, Etiquettes, Epais 1, Epais 2, Brillant 1, Brillant 2 ou Transparent) dans le pilote afin d¡¦obtenir une qualite d¡¦impression optimale. Chargement des supports d¡¦impression 121 Enveloppes 1 Ouvrez le Bac 1. 2 Faites glisser les guides papier lateraux afin de les ecarter. 3 Appuyez au centre du volet de compression des feuilles jusqu¡¦a ce que les onglets (blancs) de verrouillage a gauche et a droite s¡¦enclenchent. 122 Chargement des supports d¡¦impression 4 Chargez les enveloppes cote rabat vers le haut. ƒ¢ƒ¯ Avant de charger les enveloppes, aplatissezles pour chasser l¡¦air qui s¡¦y trouve et faire en sorte que les rabats soient bien plies, sinon les enveloppes peuvent se froisser ou provoquer un bourrage. ƒ¢ƒ¯ Le bac ne peut contenir que 10 enveloppes a la fois. ƒ¢ƒ¯ Des enveloppes avec rabat sur le bord long (Enveloppe Chou #3, Enveloppe C6, Enveloppe Monarch et Enveloppe DL) doivent egalement etre chargees avec les rabats orientes vers le haut. 5 Ramenez les guides papier contre les bords des enveloppes chargees. Chargement des supports d¡¦impression 123 6 Dans le menu Utilitaire, selectionnez Config. Papier/ Papier Bac1 et definissez les parametres de type de support et de format papier approprie. Voir aussi ¡§Specifications¡¨, page 108. Planches d¡¦etiquettes/Papier en-tete/Cartes/Papier epais/ Papier brillant et transparents 1 Ouvrez le Bac 1. 2 Faites glisser les guides papier lateraux afin de les ecarter. 124 Chargement des supports d¡¦impression 3 Appuyez au centre du volet de compression des feuilles jusqu¡¦a ce que les onglets (blancs) de verrouillage a gauche et a droite s¡¦enclenchent. 4 Charger le support dans le bac, face vers le bas. ƒ¢ƒ¯ Le bac ne peut contenir que 20 feuilles de support a la fois. 5 Ramenez les guides papier contre les bords du support charge. 6 Dans le menu Utilitaire, selectionnez Config. Papier/ Papier Bac1 et definissez les parametres de type de support et de format papier appropries. Voir aussi ¡§Specifications¡¨, page 108. Chargement des supports d¡¦impression 125 Bac 2 Papier standard 1 Ouvrez le Bac 2. 2 Appuyez sur le volet de compression du support afin de le verrouiller. 126 Chargement des supports d¡¦impression 3 Faites glisser les guides papier afin de les ecarter. 4 Chargez le support dans le bac, face vers le haut. ƒ¢ƒ¯ Ne chargez pas des feuilles au-dessus de la limite de remplissage maximum. Ce bac ne peut contenir que 250 de papier standard (80 g/m2 [22 lb]) a la fois. Chargement des supports d¡¦impression 127 5 Ramenez les guides papier contre les bords du support charge. 6 Fermez le Bac 2. 7 Dans le menu Utilitaire, selectionnez Config. Papier/ Papier Bac2 et definissez les parametres de format papier appropries. Voir aussi ¡§Specifications¡¨, page 108. 128 Chargement des supports d¡¦impression Bac 3 (Chargeur papier inferieur en option) Papier standard 1 Ouvrez le Bac 3. 2 Appuyez sur le volet de compression du support afin de le verrouiller. 3 Faites glisser les guides papier afin de les ecarter. Chargement des supports d¡¦impression 129 4 Chargez le support dans le bac, face vers le haut. ƒ¢ƒ¯ Ne chargez pas des feuilles au-dessus de la limite de remplissage maximum. Ce bac ne peut contenir que 500 feuilles de papier standard (80 g/m2 [22 lb]) a la fois. 5 Ramenez les guides papier contre les bords du support charge. 130 Chargement des supports d¡¦impression 6 Refermez le Bac 3. A propos de l¡¦impression recto-verso 131 A propos de l¡¦impression recto-verso Cette imprimante est equipee d¡¦une unite d¡¦impression recto-verso en standard. Avant d¡¦imprimer en mode recto-verso, verifiez l¡¦opacite du support ; s¡¦il est trop transparent, les donnees imprimees sur un cote de la feuille risquent de transparaitre sur l¡¦autre. Dans votre application, verifiez aussi la maniere de definir les marges pour une impression recto-verso. Pour verifier les resultats, imprimez tout d¡¦abord une petite quantite de feuilles. Note Seul du papier standard 60 a 90 g/m2 (16 a 24 lb bond) peut etre imprime en recto-verso. Cf. ¡§Specifications¡¨, page 108. L¡¦impression recto-verso n¡¦est pas supportee sur enveloppes, etiquettes, papier en-tete, cartes, papier brillant, papier epais et transparents. Impression en mode recto-verso automatique Verifiez dans votre application comment definir les marges pour une impression recto-verso. Vous pouvez definir les parametres de reliure suivants : Si vous selectionnez l¡¦option ¡§Reliure Bord court¡¨, les pages s¡¦impriment de maniere a etre reliees au sommet et tournees de bas en haut. Si vous selectionnez l¡¦option ¡§Reliure Bord long¡¨, les pages s¡¦impriment de maniere a etre reliees sur le cote gauche et etre tournees de droite a gauche. 1 3 1 2 1 1 1 1 2 3 132 A propos de l¡¦impression recto-verso De plus, si vous selectionnez ¡§Livret¡¨ pour definir la ¡§Combinaison¡¨, l¡¦impression recto-verso s¡¦effectue automatiquement. En impression ¡§Livret¡¨, vous pouvez definir les options de reliure suivantes : 1 Chargez du papier standard dans le bac. 2 Dans le pilote de l¡¦imprimante, sellectionnez une impression recto-verso (Onglet Mise en page dans Windows). 3 Cliquez sur OK. ƒ¢ƒ¯ En impression recto-verso, le verso de la feuille est imprime avant le cote recto. Si vous selectionnez l¡¦option ¡§Reliure gauche¡¨, les pages imprimees peuvent etre pliees pour former un livret relie a gauche. Si vous selectionnez l¡¦option ¡§Reliure droite¡¨, les pages imprimees peuvent etre pliees pour former un livret relie a droite. 1 1 2 3 3 31 1 2 Bac de sortie 133 Bac de sortie Toutes les impressions arrivent dans le bac de sortie face vers le bas. Ce bac contient environ 250 feuilles (A4/Letter) de 80 g/m2 (22 lb). ƒ¢ƒ¯ Ne laissez pas les imprimes s¡¦accumuler dans le bac de sortie, car cela risque de provoquer des bourrages, de recourber excessivement le papier et de creer de l¡¦electricite statique. ƒ¢ƒ¯ Retirez les transparents imprimes du bac de sortie des que possible afin d¡¦eviter une accumulation d¡¦electricite statique. Le bac de sortie integre une rallonge que vous pouvez regler en fonction du format papier sur lequel vos imprimez. 134 Stockage des supports d¡¦impression Stockage des supports d¡¦impression ƒÞ Rangez les supports sur une surface plane et reguliere, en les laissant dans leur emballage d¡¦origine tant que vous n¡¦etes pas pret a les utiliser. Des supports stockes depuis trop longtemps hors de leur emballage risquent d¡¦etre trop secs et de provoquer des bourrages. ƒÞ Replacez les supports que vous avez deballes dans leur emballage d¡¦origine, et stockez-les sur une surface plane, dans un local frais et a l¡¦abri de la lumiere. ƒÞ Rangez-les en les preservant d¡¦une trop grande humidite, des rayons du soleil, d¡¦une chaleur excessive (superieure a 35¢X C [95¢X F]) et de la poussiere. ƒÞ Evitez de les entreposer au contact d¡¦autres objets ou de les ranger a la verticale. Avant d¡¦utiliser des supports qui ont ete stockes, effectuez un essai d¡¦impression afin de verifier la qualite du resultat. Supports originaux 135 Supports originaux Specifications Documents pouvant etre places sur la vitre d¡¦exposition Les types de document pouvant etre places sur la vitre d¡¦exposition sont les suivants : Veuillez observer les precautions suivantes : ƒÞ Ne placez pas des objets pesant plus de 3 kg (6,6 lb) sur la vitre d¡¦exposition au risque de l¡¦endommager. ƒÞ N¡¦exercez pas de pression excessive sur le dos du livret ouvert sur la vitre d¡¦exposition ; ce faisant, vous risquez d¡¦endommager la vitre. Documents pouvant etre introduits dans le chargeur ADF Les types de document pouvant etre introduits dans le chargeur ADF sont les suivants : Dans le chargeur ADF, ne placez aucun des documents suivants : ƒÞ Documents contenant des pages de formats differents ƒÞ Documents froisses, plies, recourbes ou dechires ƒÞ Documents tres translucides ou transparents, tels que des transparents de retro-projection ou du papier diazo photosensible ƒÞ Documents couches tels que des supports a dos carbone ƒÞ Documents imprimes sur grammages superieurs a 128 g/m2 (34 lb) ƒÞ Documents comportant des pages reliees par des trombones ou agrafes ƒÞ Documents relies en livre ou livret Types de document Feuilles detachees ou livres Taille maximum du document Legal Poids maximum 3 kg (6,6 lb) Type de support original / Grammage Papier standard / 50 a 128 g/m2 (13 a 34 lb) Taille maximum du document Legal Capacte de chargement 50 feuilles (80 g/m2) 136 Supports originaux ƒÞ Documents avec reliure dos encolle ƒÞ Documents comportant des decoupes ou des pages decoupees ƒÞ Planches d¡¦etiquettes ƒÞ Epreuves Offset ƒÞ Documents comportant des perforations classeur Placement d¡¦un document a copier 137 Placement d¡¦un document a copier Placement d¡¦un document sur la vitre d¡¦exposition 1 Soulevez le couvercle de la vitre d¡¦exposition. 2 Placez le document sur la vitre d¡¦exposition. ƒ¢ƒ¯ Alignez le document sur la fleche situee a gauche a l¡¦arriere de la machine. Document 138 Placement d¡¦un document a copier 3 Abaissez doucement le couvercle de la vitre d¡¦exposition. Placement d¡¦un document dans le chargeur ADF 1 Placez le document sur le plateau d¡¦introduction du chargeur ADF, face vers le haut. ƒ¢ƒ¯ Avant de placer un document dans le chargeur ADF, verifiez qu¡¦il n¡¦y a aucune feuille ¡¦oubliee¡¦ sur la vitre d¡¦exposition. ƒ¢ƒ¯ Placez le document en orientant le haut des pages vers l¡¦arriere ou vers le cote droit de la machine. 2 Ajustez les guides papier en fonction du format du document charge. ƒ¢ƒ¯ Pour copier le document charge, voir ¡§Utilisation du copieur¡¨, page 157 et pour le numeriser, voir ¡§Utilisation du scanner¡¨, page 171. Document 4Utilisation du pilote de l¡¦imprimante 140 Selection des options/valeurs par defaut du pilote Selection des options/valeurs par defaut du pilote (Windows) Avant d¡¦utiliser la machine, il est conseille de verifier/modifier les parametres par defaut du pilote si necessaire. De plus, si des options materielles sont installees, il convient de les ¡§declarer¡¨ dans le pilote. Windows 7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003/2000 (PCL6, PS) 1 Selectionnez les proprietes du pilote comme suit: : ¡V (Windows 7) Dans le menu Demarrer, cliquez sur Peripheriques et imprimantes pour ouvir le dossier Peripheriques et imprimantes. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l¡¦icone KONICA MINOLTA mc4695MF PCL6 ou KONICA MINOLTA mc4695MF PS, et cliquez sur Proprietes. ƒ¢ƒ¯ Si l'icone de l'imprimante KONICA MINOLTA mc4695MF (FAX) apparait a la place de l'icone de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 4695MF dans le dossier Peripheriques et imprimantes, effectuez un clic droit sur l'icone de l'imprimante KONICA MINOLTA mc4695MF (FAX), selectionnez Options d'impression puis cliquez sur KONICA MINOLTA magicolor 4695MF. ¡V (Windows Vista/Server 2008) Dans le menu Demarrer, selectionnez Panneau de configuration, cliquez sur Peripheriques et sons, puis sur Imprimantes pour ouvrir le repertoire Imprimantes. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l¡¦icone KONICA MINOLTA mc4695MF PCL6 ou KONICA MINOLTA mc4695MF PS, et cliquez sur Proprietes. ¡V (Windows XP/Server 2003) Dans le menu demarrer, selectionnez Imprimantes et telecopieurs pour ouvrir le repertoire Imprimantes et telecopieurs. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l¡¦icone KONICA MINOLTA mc4695MF PCL6 ou KONICA MINOLTA mc4695MF PS, et cliquez sur Proprietes. ¡V (Windows 2000) Dans le menu Demarrer, selectionnez Parametres, puis Imprimantes pour ouvrir le repertoire Imprimantes. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l¡¦icone KONICA MINOLTA mc4695MF PCL6 ou KONICA MINOLTA mc4695MF PS, et cliquez sur Proprietes. 2 Si vous avez installe des options materielles disponibles, passez a l¡¦etape suivante, sinon passez a l¡¦etape 9. Selection des options/valeurs par defaut du pilote 141 3 Selectionnez l¡¦onglet Configurer. 4 Verifiez que les options installees figurent toutes dans la liste, sinon, passez a l¡¦etape suivante. Autrement, passez a l¡¦etape 8. 5 Cliquez sur Rafraichir pour configurer automatiquement les options installees. ƒ¢ƒ¯ Le bouton Rafraichir n¡¦est accessible que si la communication bidirectionnelle avec la machine est disponible ; sinon, il apparait en grise. 6 Dans la liste Options Peripherique, selectionnez une option, une a la fois, puis Activer ou Desactiver dans le menu Parametres. ƒ¢ƒ¯ Si Memoire Imprimante est activee, selectionnez 256 Mo, 512 Mo ou 768 Mo suivant la capacite memoire installee. La capacite memoire par defaut est de 256 Mo. ƒ¢ƒ¯ Si Carte Memoire est activee, selectionnez Desactiver, Activer (1 Go Dessous) ou Activer (1 Go Dessus), suivant la carte CompactFlash installee. 7 Cliquez sur Appliquer. ƒ¢ƒ¯ Suivant la version du systeme d¡¦exploitation que vous utilisez, vous pouvez ne pas avoir acces au bouton Appliquer. Dans ce cas, passez a l¡¦etape suivante. 8 Selectionnez l¡¦onglet General. 9 Cliquez sur Options d¡¦impression. La boite de dialogue Options d¡¦impression s¡¦affiche. 10 Selectionnez les parametres par defaut pour votre machine, tels que le format papier que vous utilisez par defaut, sur les onglets appopries. 11 Cliquez sur Appliquer. 12 Cliquez sur OK pour fermer la boite de dialogue Options d¡¦impression. 13 Cliquez sur OK pour fermer la boite de dialogue Proptietes. 142 Desinstallation du pilote de l¡¦imprimante (Windows) Desinstallation du pilote de l¡¦imprimante (Windows) Cette section decrit comment desinstaller le pilote de l¡¦imprimante, si necessaire. Windows 7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003/2000 (PCL6, PS) 1 Fermez toutes les applications. 2 Selectionnez le programme de desinstallation comme suit : ¡V (Windows 7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003) Dans le menu Demarrer, selectionnez Tous les programmes, KONICA MINOLTA, magicolor 4695MF, puis Desinstaller le pilote de l¡¦imprimante. ¡V (Windows 2000) Dans le menu Demarrer, selectionnez Programmes, KONICA MINOLTA, magicolor 4695MF, puis Desinstaller le pilote de l¡¦imprimante. 3 Dans la fenetre Desinstaller qui s¡¦affiche, selectionnez le nom du pilote a desinstaller et cliquez sur le bouton Desinstaller. 4 Cliquez sur Desinstaller. 5 Cliquez sur OK, et redemarrez votre ordinateur. 6 Le pilote de l¡¦imprimante est alors desinstalle de votre ordinateur. Affichage des parametres du pilote (Windows) 143 Affichage des parametres du pilote (Windows) Windows 7 1 Dans le menu Demarrer, cliquez sur Peripheriques et imprimantes pour ouvir le dossier Peripheriques et imprimantes. 2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l¡¦icone KONICA MINOLTA mc4695MF PCL6 ou KONICA MINOLTA mc4695MF PS, et selectionnez Options d¡¦impression. ƒ¢ƒ¯ Si l'icone de l'imprimante KONICA MINOLTA mc4695MF (FAX) apparait a la place de l'icone de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 4695MF dans le dossier Peripheriques et imprimantes, effectuez un clic droit sur l'icone de l'imprimante KONICA MINOLTA mc4695MF (FAX), selectionnez Options d'impression puis cliquez sur KONICA MINOLTA magicolor 4695MF. Windows Vista/Server 2008 1 Dans le menu Demarrer, selectionnez Panneau de configuration, cliquez sur Peripheriques et sons, puis sur Imprimantes pour ouvrir le repertoire Imprimantes. 2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l¡¦icone KONICA MINOLTA mc4695MF PCL6 ou KONICA MINOLTA mc4695MF PS, et selectionnez Options d¡¦impression. Windows XP/Server 2003 1 Dans le menu demarrer, selectionnez Imprimantes et telecopieurs pour ouvrir le repertoire Imprimantes et telecopieurs. 2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l¡¦icone KONICA MINOLTA mc4695MF PCL6 ou KONICA MINOLTA mc4695MF PS, et selectionnez Options d¡¦impression. Windows 2000 1 Dans le menu Demarrer, selectionnez Parametres, puis Imprimantes afin d¡¦afficher le repertoire Imprimantes. 2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l¡¦icone KONICA MINOLTA mc4695MF PCL6 ou KONICA MINOLTA mc4695MF PS, et selectionnez Options d¡¦impression. 144 Parametres du pilote de l¡¦imprimante Parametres du pilote de l¡¦imprimante Boutons accessibles sur tous les onglets Les boutons decrits ci-dessous se trouvent sur tous les onglets du pilote. ƒÞ OK Cliquez sur OK pour quitter la boite de dialogue Proprietes en sauvegardant toutes les modifications effectuees. ƒÞ Annuler Cliquez sur Annuler pour quitter la boite de dialogue Proprietes sans sauvegarder les modifications effectuees. ƒÞ Appliquer Cliquez sur Appliquer pour sauvegarder les modifications effectuees sans fermer la boite de dialogue Proprietes. ƒÞ Aide Cliquez sur Aide pour ouvrir le fichier d¡¦aide en ligne. ƒÞ Parametre Favori Cliquez sur Ajouter pour enregistrer les parametres courants. Remplissez les champs suivants et cliquez sur OK. Nom : Entrez un nom pour la configuration de parametres a enregistrer. Icone : Selectionnez une icone dans la liste pour identifier aisement la configuration de parametres enregistree. L¡¦icone selectionnee apparait dans la liste deroulante. Partage : Specifiez si les parametres peuvent ou non etre utilises par d¡¦autres utilisateurs connectes a l¡¦ordinateur. Commentaire : Ajoutez un petit commentaire definissant ces parametres. La configuration de prametres enregistree peut ensuite etre selectionnee dans la liste deroulante. Vous pouvez la modifier en cliquant sur Modifier. Selectionnez Defaut dans cette liste deroulante pour restaurer tous les parametres definis sur les onglets du pilote a leurs valeurs par defaut. ƒÞ Mise en page Cochez ce bouton radio pour afficher un apercu de la mise en page dans la zone graphique. ƒ¢ƒ¯ Ce bouton n¡¦apparait pas sur l¡¦onglet Qualite. ƒÞ Apercu de l¡¦imprimante Cochez ce bouton radio pour afficher un apercu de la machine dans la zone graphique. Parametres du pilote de l¡¦imprimante 145 ƒ¢ƒ¯ Ce bouton n¡¦apparait sur l¡¦onglet Version. ƒÞ Afficher Qualite Cliquez sur ce bouton pour afficher un apercu du resultat des parametres definis sur l¡¦onglet Qualite. ƒ¢ƒ¯ Ce bouton n¡¦apparait que lorsque l¡¦onglet Qualite est selectionne. ƒÞ Defaut Cliquez sur ce bouton pour restaurer tous les parametres definis a leurs valeurs par defaut. ƒ¢ƒ¯ Quand vous cliquez sur ce bouton, les parametres dans la boite de dialogue affichee sont restaures a leurs valeurs par defaut. Les parametre sur les autres onglets restent inchanges. Onglet Avance(Pilote d¡¦imprimante PostScript seul) Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : ƒÞ Activer ou desactiver les parametres pour des fonctions d¡¦impression avancees (telles que l¡¦impression de livrets) ƒÞ Specifier le mode de sortie PostScript ƒÞ Imprimer ou non les messages d¡¦erreur d¡¦un travail d¡¦impression ƒÞ Imprimer une image miroir ƒÞ Specifier si l¡¦application peut ou non directement generer des donnees PostScript Onglet Standard Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : ƒÞ Specifier l¡¦orientation du support d¡¦impression ƒÞ Specifier le format du document original ƒÞ Selectionner le format papier en sortie ƒÞ Appliquer un facteur de zoom (agrandisselent/reduction) aux documents ƒÞ Specifier la source d¡¦alimentation papier ƒÞ Specifier le type de support d¡¦impression ƒÞ Selectionner le papier utiliser pour la couverture avant ƒÞ Specifier le nombre de copies ƒÞ Activer/desactiver l¡¦assemblage du travail 146 Parametres du pilote de l¡¦imprimante ƒÞ Enregistrer un travail d¡¦impression sur la machine pour l¡¦imprimer ulterieurement (Stockage Travail) ƒÞ Enregistrer un travail confidentiel sur la machine et le proteger avec un mot de passe ƒÞ Imprimer une seule copie d¡¦epreuve ƒÞ Specifier les parametres d¡¦authentification utilisateur ƒÞ Imprimer sur le verso d¡¦une feuille preimprimee ƒ¢ƒ¯ Utilisez une feuille de papier qui a ete preimprimee sur cette machine. L¡¦impression avec cette fonction n¡¦est pas garantie. ƒ¢ƒ¯ N¡¦utilisez pas les types de papier suivants : ¡V Papier preimprime sur une imprimante jet d¡¦encre ¡V Papier preimprime sur un systeme d¡¦impression/de copie laser monochrome/couleur ¡V Papier preimprime sur tout autre systeme d¡¦impression ou de telecopie Onglet Mise en page Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : ƒÞ Imprimer plusieurs pages d¡¦un document sur une meme page (N-up) ƒÞ Imprimer une copie a agrandir puis a imprimer sur plusieurs page (pilote PCL seulement) ƒÞ Appliquer une rotation a 180 degres de l¡¦image imprimee ƒÞ Activer ou desactiver l¡¦impression de pages blanches (pilote PCL seulement) ƒÞ Definir une impression recto-verso ƒÞ Definir une impression de livrets ƒÞ Ajuster les marges de reliure ƒÞ Regler la position de reliure ƒÞ Regler la position ou l'image doit etre imprimee sur le support (pilote d¡¦imprimante PCL seul) Parametres du pilote de l¡¦imprimante 147 Onglet Parametrage par page Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : ƒÞ Imprimer des pages de couverture avant et arriere et des intercalaires ƒÞ Specifier lee bac contenant le support pour imprimer des pages de couverture avant et arriere et des intercalaires Onglet Filigrane/Calque ƒ¢ƒ¯ Assurez-vous que le format et l¡¦orientation du calque que vous voulez utiliser correspondent au format et a l¡¦orientation de votre travail d¡¦impression. De plus, si vous avez defini des parametres ¡§N-up¡¨ ou ¡§Livret¡¨ dans le pilote, le calque ne pourra etre ajuste en fonction de ces parametres. Les parametres ¡§Filigrane¡¨ sur l¡¦onglet Filigrane/Calque vous permettent les fonctions suivantes : ƒÞ Selectionner le filigrane a utiliser ƒÞ Creer, modifier ou supprimer des filigranes ƒÞ Eclaircir la densite du filigrane ƒÞ Imprimer un cadre autour des filigranes ƒÞ Imprimer des filigranes transparents (estompes) ƒÞ Imprimer le filigrane sur la premiere page ƒÞ Imprimer le filigrane selectionne de maniere repetitive sur toutes les pages Les parametres ¡§Calque¡¨ sur l¡¦onglet Filigrane/Calque vous permettent les fonctions suivantes : ƒÞ Selectionner le calque a utiliser ƒÞ Ajouter ou supprimer des fichiers de calque ƒÞ Demarrer Download Manager pour telecharger un formulaire (pilote Post- Script seulement) ƒ¢ƒ¯ L¡¦utilitaire Download Manager doit etre prealablement installe. ƒÞ Creer un formulaire (pilote PCL seulement) ƒÞ Specifier une impression du document et de formulaire en superposition (pilote d¡¦imprimante PCL seulement) ƒÞ Afficher les informations du formulaire (pilote PCL seulement) ƒÞ Imprimer le formulaire sur Toutes les pages, la Premiere page, les Pages paires ou les Pages impaires 148 Parametres du pilote de l¡¦imprimante ƒÞ Placer le formulaire en arriere-plan ou au premier plan du document (pilote PCL seulement) Onglet Qualite Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : ƒÞ Choisir entre une impression couleur et en niveaux de gris ƒÞ Regler l¡¦obscurite d¡¦une image (Luminosite) ƒÞ Regler les tons d¡¦une image (Contraste) (pilote PCL seulement) ƒÞ Specifier les parametres couleur (Couleur rapide) ƒÞ Specifier le degre de details dans les motifs graphiques (pilote PCL seulement) ƒÞ Specifier la methode de compression d¡¦image (pilote PCL seulement) ƒÞ Effectuer la separation couleur ƒÞ Activer ou desactiver l¡¦impression en mode economique ƒÞ Definir le renforcement des contours (Leger, Moyen ou Fort) ƒÞ Specifier le format des polices a telecharger ƒÞ Imprimer en utilisant les polices ƒÞ Definir des parametres de substitution pour les polices TrueType Onglet Autres Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : ƒÞ Specifier de ne pas diviser les feuilles de calcul Microsoft Excel lors de l¡¦impression (pilote d'imprimante 32 bits seulement) ƒÞ Empecher que le fond blanc de donnees Microsoft PowerPoint masque des fichiers de calque (pilote d'imprimante PCL 32 bits seulement) ƒÞ Envoyer une notification via e-mail quand l¡¦impression est terminee ƒÞ Empecher la perte de donnees de lignes fines (pilote PCL seulement) ƒÞ Afficher des informations sur la version du pilote de l¡¦imprimante Parametres du pilote de l¡¦imprimante 149 Limitations des fonctions du pilote d¡¦imprimante installe avec Point and Print Si la fonction Point and Print is est utilisee avec les combinaisons serveurs-clients suivantes, certaines fonctions du pilote d¡¦imprimante sont limitees. ƒÞ Combinaisons serveurs-clients Serveur: Windows Server 2008/2003 Client: Windows 7/Vista/XP/2000 ƒÞ Fonctions du pilote avec limitations Livret, Ignorer pages blanches, Couverture, Dos de couverture, Intercalaire, Creer Calque, Imprimer Calque, Filigrane *Sortie JOBNAME, USERNAME et HOSTNAME de PJL 150 Parametres du pilote de l¡¦imprimante 5Appareil photo direct 152 Appareil photo direct Appareil photo direct Si un appareil photo numerique avec PictBridge (1.0 ou ulterieur) est connecte a l¡¦imprimante via le port USB HOST, les images qu¡¦il contient peuvent etre directement imprimees depuis la machine. ƒ¢ƒ¯ Pour utiliser votre appareil photo numerique, veuillez consulter son manuel d¡¦utilisation. ƒ¢ƒ¯ La fonction Appareil photo direct ne supporte pas les options : - Impression d¡¦image AUTOPRINT DPOF - Impression pleine page - Activation de deconnexion du cable (info d¡¦etat de l¡¦imprimante) - Reprise apres deconnexion du cable DPOF Impression directe depuis un appareil photo numerique 1 Dans le menu Utilitaire, selectionnez Impress. directe et definissez les parametres Qualite Image, Format papier et Mise en pge N-UP. ƒ¢ƒ¯ Pour des details sur le menu Impress. directe, voir : ¡§Menu Impress. directe¡¨, page 70. ƒ¢ƒ¯ Les modifications de parametres sur l¡¦appareil photo numerique sont prioritaires par rapport aux parametres defiis sur la machine. 2 Connectez le cable USB a l¡¦appareil photo et au port USB HOST. ƒ¢ƒ¯ Aucun cable USB n¡¦est fourni avec la machine. Si votre appareil photo n¡¦en comporte pas non plus, vous devez l¡¦acheter separement. 3 A partir de l¡¦appareil photo, selectionnez l¡¦image que vous voulez imprimer ainsi que le nombre de copies. 4 Lancez l¡¦impression depuis votre appareil photo 6Memoire directe 154 Memoire directe Memoire directe La machine produit directement des fichiers en formats PDF, XPS, JPEG ou TIFF stockes sur tout peripherique memoire USB qui lui est connecte. ƒ¢ƒ¯ La fonction Memoire directe ne peut etre utilisee que si la machine est equipee du disque dur ou d¡¦une carte CompactFlash en option. En impression Memoire directe, des copies multiples ne peuvent etre produites avec la fonction Assembler que si la machine est equipee d¡¦un disque dur ou d¡¦une carte CompactFlash de 1 Go ou plus en option. ƒ¢ƒ¯ Pour des details sur les parametres pouvant etre definis sur le panneau de commande de la machine, voir : ¡§Menu impress. memoire¡¨, page 104. Impression a partir d¡¦une cle USB connectee 1 Connectez la cle USB sur le port USB HOST. 2 Sur l¡¦ecran principal, appuyez sur la touche + ou , pour afficher impress. memoire, et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher liste de fichiers, et appuyez sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Quand tous les fichiers (PDF, XPS, JPEG et TIFF) sont affiches, selectionnez type de fichiers et appuyez sur la touche Select. 4 Dans la liste des fichiers, selectionnez celui que vous voulez imprimer et appuyez sur la touche Select. Si vous voulez imprimer ce fichier dans un dossier, selectionnez le dossier voulu et appuyez sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Vous pouvez afficher jusqu¡¦a 99 dossiers et fichiers. ƒ¢ƒ¯ Vous pouvez afficher jusqu¡¦a 7 niveaux de dossier. 5 Specifiez les parametres d¡¦impression desires. Memoire directe 155 ƒ¢ƒ¯ Pour des details sur l¡¦impression directe a partir de la memoire, voir : ¡§Menu impress. memoire¡¨, page 104. 6 Appuyez sur la touche Envoi-Couleur ou Envoi-N&B pour lancer l¡¦impression. ƒ¢ƒ¯ Pendant l¡¦impression directe a partir de la memoire, ne debranchez pas la cle USB du port USB HOST. 156 Memoire directe 7 Utilisation du copieur 158 Copie - Fonctions de base Copie - Fonctions de base Cette section decrit les operations de base ainsi que les fonctions les plus souvent utilisees pour produire des copies, telles que la definition d¡¦un pourcentage de zoom et le reglage de la densite de copie. ƒ¢ƒ¯ Avant de copier, verifiez que la touche Copie est eclairee en vert. Si elle ne l¡¦est pas, appuyez sur la touche Copie pour passer dans ce mode. ƒ¢ƒ¯ Vous pouvez modifier le format papier par defaut avec le parametre Config. Papier dans le menu Utilitaire. Voir details : ¡§Menu Config. Papier¡¨, page 40. Lorsque vous definissez des parametres, si aucune touche n¡¦est activee pendant le delai specifie pour RaZ Panneau Auto, les parametres saisis sont annules et l¡¦ecran principal (mode Copie) s¡¦affiche a nouveau. Copie de base 1 Placez le document a copier. ƒ¢ƒ¯ Pour des details sur le placement du document, cf. ¡§Placement d¡¦un document sur la vitre d¡¦exposition¡¨, page 137 et ¡§Placement d¡¦un document dans le chargeur ADF¡¨, page 138. Copie - Fonctions de base 159 2 Appuyez sur la touche Copie. 3 Specifiez les parametres de copie voulus. ƒ¢ƒ¯ Pour definir le mode Copie et la densite de copie, voir les instructions ¡§Definition de la qualite de copie¡¨, page 159. Pour definir le pourcentage de zoom, voir les instructions ¡§Definition du pourcentage de Zoom¡¨, page 160. Pour selectionner le bac papier, voir les instructions ¡§Selection du bac papier¡¨, page 161. Pour definir une copie 2en1 et 4en1, voir les instructions ¡§Activation de la copie 2en1/4en1¡¨, page 162. Pour des instructions sur la copie de carte d¡¦identite, la copie repetee et la copie de poster, voir ¡§Activation d¡¦une fonction de copie¡¨, page 163. Pour copier en recto-verso (sur les deux cotes d¡¦une feuille), voir les instructions ¡§Activation de la copie recto-verso¡¨, page 167. Pour produire des copies assemblees, voir les instructions ¡§Activation de la fonction Copie assemblee (Tri)¡¨, page 169. 4 Entrez le nombre de copies souhaitees a l¡¦aide du clavier. ƒ¢ƒ¯ En cas d¡¦erreur de saisie, appuyez sur la touche Retour, et entrez a nouveau le nombre de copies voulues. 5 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. La copie demarre. ƒ¢ƒ¯ Si vous appuyez sur la touche Stop/RaZ pendant la copie, le message Travail annule s¡¦affiche. Pour arreter la copie, selectionnez Oui. Pour poursuivre la copie, selectionnez Non. Definition de la qualite de copie Selectionnez le type de document et la densite de copie appropries pour le contenu et la densite du document a copier. Selection du type de document 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher le parametre de qualite de copie courant et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Mode, puis sur Select. 160 Copie - Fonctions de base 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Mix, Texte, Photo, Fin/ Mix, Fin/Texte ou Fin/Photo, puis sur Select.. L¡¦ecran principal s¡¦affiche a nouveau. Definition de la densite de copie 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher le parametre de qualite de copie courant et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Densite, puis sur Select. 3 Appuyez sur la touche * ou ) pour afficher la densite de copie desiree, et appuyez sur la touche Select. Vers la droite, vous obtenez une densite plus soutenue. L¡¦ecran principal (mode Copie) s¡¦affiche a nouveau ƒ¢ƒ¯ Si vous avez choisi Texte ou Fin/Texte comme mode de copie, selectionnez Auto ou Manuel a l¡¦etape 3. Si vous selectionnez Manuel, definissez alors la densite de copie. Definition du pourcentage de Zoom Vous pouvez specifier un pourcentage de zoom soit en selectionnant un pourcentage predefini, soit en definissant un pourcentage personnalise. Selection d¡¦un pourcentage de zoom predefini 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher le parametre de zoom courant et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher fixe, puis sur Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le pourcentage de zoom desire, puis sur Select. L¡¦ecran principal (mode Copie) s¡¦affiche a nouveau ƒ¢ƒ¯ Vous pouvez choisir entre les pourcentages de zoom suivants : En unites metriques (millimetres): 25 %, 50 %, 70 % (A4„_A5), 81 % (A4„_B5), 100 %, 115 % (B5„_A4), 141 % (A5„_A4), 200 %, 400 % En unites anglo-saxonnes (pouces): 25 %, 50 %, 64 % (LT„_ST), 78 % (LG„_LT), 100 %, 129 % (ST„_LT), 154 % (ST„_LG), 200 %, 400 % La valeur de zoom ne peut pas etre modifiee a l¡¦aide du clavier. Copie - Fonctions de base 161 Definition d¡¦un pourcentage de zoom personnalise 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher le parametre de zoom courant et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Manuel, puis sur Select. 3 Pour definir le pourcentage de zoom desire, utilisez le clavier ou appuyez sur la touche + ou ,, et appuyez sur la touche Select. L¡¦ecran principal (mode Copie) s¡¦affiche a nouveau ƒ¢ƒ¯ Chaque appui sur la touche + ou , incremente la valeur affichee de 1 %. Vous pouvez ajuster une valeur entre 25 % et 400 %. Selection du bac papier ƒ¢ƒ¯ Si le chargeur papier inferieur en option n¡¦est pas installe, l¡¦option Bac3 n¡¦apparait pas. 1 A partir de l¡¦ecran principal, appuyez sur la touche + ou , pour afficher le bac papier couramment selectionne et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le bac papier desire, puis sur Select. L¡¦ecran principal (mode Copie) s¡¦affiche a nouveau ƒ¢ƒ¯ Si aucun support n¡¦est charge dans ce bac, Vide s¡¦affiche sur la doite du type de support. 162 Copie - Fonctions avancees Copie - Fonctions avancees Cette section decrit les fonctions de copie 2en1/4en1, de copie de carte d¡¦identite (carte ID), de copie repetee, de copie poster, de copie recto-verso et de copie assemblee (Tri). ƒ¢ƒ¯ La fonction copie de carte d¡¦identite, copie repetee ou copie poster ne peut pas etre selectionnee lorsque la fonction de copie 2en1/4en1, de copie recto-verso ou de copie assemblee (Tri) est activee. Activation de la copie 2en1/4en1 Lorsque la copie 2en1 est activee, vous pouvez copier 2 pages d¡¦un document sur une seule page. Lorsque la copie 4en1 est activee, vous pouvez copier 4 pages d¡¦un document sur une seule page. Copie 2en1/4en1 a partir du chargeur ADF 1 A partir de l¡¦ecran principal (Mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher le parametre de mise en page courant et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur + ou , pour afficher 2en1 ou 4en1, puis sur Select. Le pourcentage de zoom se regle automatiquement en fonction du format papier specifie. Vous pouvez le changer si necessaire. L¡¦ecran principal (mode Copie) s¡¦affiche a nouveau ƒ¢ƒ¯ Si vous utilisez la fonction de copie recto-verso ou de copie assemblee (Tri) avec la fonction de copie 2en1/4en1, definissez les parametres requis avant de lancer le travail. Pour des instructions, voir : ¡§Activation de la copie recto-verso¡¨, page 167 et ¡§Activation de la fonction Copie assemblee (Tri)¡¨, page 169. ƒ¢ƒ¯ La copie 2en1/4en1 ne peut pas etre activee si le capot du chargeur ADF est ouvert. ƒ¢ƒ¯ Si le pourcentage de zoom defini est inferieur a 50 % lorsque la copie 2in1 est activee et lorsque le type de support selectionne est Enveloppes, ce pourcentage est automatiquement defini a 50 %. Copie 2en1/4en1 a partir de la vitre d¡¦exposition 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher le parametre de mise en page courant et appuyez sur la touche Select. Copie - Fonctions avancees 163 2 Appuyez sur + ou , pour afficher 2en1 ou 4en1, puis sur Select. Le pourcentage de zoom se regle automatiquement en fonction du format papier specifie. Vous pouvez le changer si necessaire. 3 Placez la premiere page du document sur la vitre d¡¦exposition. ƒ¢ƒ¯ Pour placer le document sur la vitre d¡¦exposition, voir details : ¡§Placement d¡¦un document sur la vitre d¡¦exposition¡¨, page 137. 4 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. La numerisation du document demarre. ƒ¢ƒ¯ Si vous utilisez la fonction de copie recto-verso ou de copie assemblee (Tri) avec la fonction de copie 2en1/4en1, definissez les parametres requis avant de lancer le travail. Pour des instructions, voir : ¡§Activation de la copie recto-verso¡¨, page 167 et ¡§Activation de la fonction Copie assemblee (Tri)¡¨, page 169. 5 Quand le message Page suiv.? apparait a l¡¦ecran, placez la deuxieme page du document sur la vitre, et appuyez sur la touche Select. 6 Recommencez a partir de l¡¦etape 5 pour numeriser toutes les pages suivantes de votre document. Lorsque l¡¦option 2en1 est selectionnee, l¡¦impression commence automatiquement apres la numerisation de deux pages du document (quatre pages, si la copie recto-verso a ete selectionnee). Lorsque l¡¦option 4en1 est selectionnee, l¡¦impression commence automatiquement apres la numerisation de quatre pages du document (huit pages, si la copie recto-verso a ete selectionnee). 7 Une fois que toutes les pages du document ont ete numerisees, appuyez sur la touche Envoi-Couleur ou Envoi-N&B pour lancer l¡¦impression des pages restantes. Activation d¡¦une fonction de copie Vous pouvez activer une fonction de copie de carte d¡¦identite (Carte ID), de copie repetee et de copie poster. ƒ¢ƒ¯ Si une option autre que copie normal a ete selectionnee, la copie 2en1/4en1, la copie assemblee (Tri) et la copie recto-verso ne peuvent pas etre definies. De plus, le pourcentage de zoom est automatiquement regle (et ne peut pas etre modifie). 164 Copie - Fonctions avancees ƒ¢ƒ¯ La copie de Carte ID, la copie repetee et la copie poster ne peuvent etre effectuees qu¡¦a partir de la vitre d¡¦exposition. Alignez les pages du document a numeriser dans le coin superieur gauche de la vitre d¡¦exposition. L¡¦image etant imprimee a 4 mm a partir du sommet et du bord gauche de la page, ajustez la position de la page en consequence. Pour placer un document sur la vitre d¡¦exposition, voir les instructions : ¡§Placement d¡¦un document sur la vitre d¡¦exposition¡¨, page 137. Copie Carte ID En mode copie Carte ID, le recto et le verso d¡¦un document, tel qu¡¦un certificat, sont copies en taille reelle sur une seule feuille de papier. ƒ¢ƒ¯ Les formats papier disponibles pour la copie de Carte ID sont : A4, Letter et Legal. 1 Placez le document sur la vitre d¡¦exposition. ƒ¢ƒ¯ Pour placer le document sur la vitre d¡¦exposition, cf. ¡§Placement d¡¦un document sur la vitre d¡¦exposition¡¨, page 137. 2 A partir de l¡¦ecran principal, appuyez sur + ou , pour afficher l¡¦option de copie courante et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur + ou , pour afficher copie carte id, puis sur Select. A B Recto Verso Copie - Fonctions avancees 165 4 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. La numerisation du document demarre. 5 Lorsque Page suiv.? s¡¦affiche, positionnez le verso du document a la meme place que le recto, et appuyez sur la touche Select. Apres la numerisation du verso, la copie demarre automatiquement. ƒ¢ƒ¯ Pour n¡¦imprimer que les rectos numerises en premier, a l¡¦etape 5, appuyez sur la touche Envoi-Couleur ou Envoi-N&B. Copie repetee Avec la fonction de copie repetee, vous pouvez copier toutes les pages d¡¦un petit document, tel qu¡¦une notice, sur une seule page. 1 Placez le document sur la vitre d¡¦exposition. ƒ¢ƒ¯ Pour placer le document sur la vitre d¡¦exposition, cf. ¡§Placement d¡¦un document sur la vitre d¡¦exposition¡¨, page 137. 2 A partir de l¡¦ecran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher l¡¦option de copie courante et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher repeter copie, puis sur Select. 4 Quand l¡¦ecran affice Mode Recopie, verifiez les options definies et appuyez sur la touche Select. 5 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. 6 A l¡¦aide du clavier entrez la longueur du document, puis appuyez sur la touche Select. 166 Copie - Fonctions avancees ƒ¢ƒ¯ Pour modifier la taille du document, appuyez sur la touche Retour pour annuler la taille courante, puis utilisez le clavier pour entrer la taille desiree. 7 A l¡¦aide du clavier entrez la largeur du document, puis appuyez sur la touche Select. L¡¦impression demarre automatiquement des que le document a ete numerise. ƒ¢ƒ¯ Pour modifier la taille du document, appuyez sur la touche Retour pour annuler la taille courante, puis utilisez le clavier pour entrer la taille desiree. Copie Poster En mode copie Poster, la longueur et la largeur du document numerise sont agrandies chacune de 200 % et le document s¡¦imprime sur quatre pages. ƒ¢ƒ¯ Si l¡¦image numerisee n¡¦entre pas exactement dans le format de la feuille de support utilisee, elle peut etre entouree de marges ou etre tronquee par les bords de la feuille. 1 Placez le document sur la vitre d¡¦exposition. ƒ¢ƒ¯ Pour placer le document sur la vitre d¡¦exposition, cf. ¡§Placement d¡¦un document sur la vitre d¡¦exposition¡¨, page 137. 2 A partir de l¡¦ecran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher l¡¦option de copie courante et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher copie poster, puis sur Select. 4 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. L¡¦impression demarre automatiquement des que le document a ete numerise. Copie - Fonctions avancees 167 Activation de la copie recto-verso Copie recto-verso a partir du chargeur ADF Lorsque la copie recto-verso est activee, deux documents d¡¦une seule page peuvent etre numerises via le chargeur ADF et imprimes sur une feuille au recto et au verso de cette feuille. 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher l¡¦option de copie recto/recto-verso courante et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Recto„_recto-verso, puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Bord long ou Bord Court, puis sur la touche Select. L¡¦ecran principal (mode Copie) apparait a nouveau. ƒ¢ƒ¯ Quand Bord long ou Bord Court est selectionne, l¡¦impression recto-verso s¡¦effectue comme indique ci-dessous. Bord long : les pages sont imprimees de maniere a etre tournees de droite a gauche. Bord Court : les pages sont imprimees de maniere a etre tournees de bas en haut. 1 1 1 2 3 1 3 1 2 1 168 Copie - Fonctions avancees Copie recto-verso a partir de la vitre d¡¦exposition La copie recto-verso peut aussi s¡¦effectuer en placant le document sur la vitre d¡¦exposition. 1 Placez le document sur la vitre d¡¦exposition. ƒ¢ƒ¯ Pour des details sur le placement du document sur la vitre d¡¦exposition, cf. ¡§Placement d¡¦un document sur la vitre d¡¦exposition¡¨, page 137. 2 A partir de l¡¦ecran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher l¡¦option de copie recto/recto-verso courante et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher recto„_recto-verso, puis sur la touche Select. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Bord long ou Bord Court, puis sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Pour des explications sur Bord long et Bord Court, voir : ¡§Copie recto-verso a partir du chargeur ADF¡¨, page 167. 5 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. La numerisation du document demarre. 6 Lorsque Page suiv.? s¡¦affiche, positionnez la deusieme page du document sur la vitre d¡¦exposition, et appuyez sur la touche Select. Apres la numerisation de la deuxieme page (verso), la copie demarre automatiquement. Copie - Fonctions avancees 169 Copie de documents recto-verso Un document recto-verso (imprime des deux cotes) peut etre numerise et imprime soit en copie recto-verso soit en copie recto seul. ƒ¢ƒ¯ La copie de documents recto-verso ne peut etre effectuee qu¡¦a partir du chargeur ADF. 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher l¡¦option de copie recto/recto-verso courante et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher recto-ver„_ƒnrect-ver pour obtenir une copie recto-verso ou recto-verso„_recto pour obtenir une copie imprimee en recto seul, et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Bord long ou Bord Court pour specifier la position de reliure du document a numeriser, et appuyez sur la touche Select. 4 Si vous avez selectionne recto-ver„_ƒnrect-ver a l¡¦etape 3, selectionnez Bord long ou Bord Court pour specifier la position de reliure de la copie recto-verso a effectuer, et appuyez sur la touche Select. Activation de la fonction Copie assemblee (Tri) Avec la fonction Copie assemblee (Tri), vous pouvez imprimer dans l¡¦ordre plusieurs copies d¡¦un document de plusieurs pages et les trier par jeu. Copie assemblee (Tri) a partir du chargeur ADF 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher l¡¦option de Tri courante et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur + ou , pour afficher Tri, puis sur la touche Select. L¡¦ecran principal (mode Copie) apparait a nouveau. Copie assemblee (Tri) a partir de la vitre d¡¦exposition 1 Placez le document sur la vitre d¡¦exposition. ƒ¢ƒ¯ Pour placer le document sur la vitre d¡¦exposition, cf. ¡§Placement d¡¦un document sur la vitre d¡¦exposition¡¨, page 137. 2 A partir de l¡¦ecran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher l¡¦option de Tri courante et appuyez sur la touche Select. 170 Copie - Fonctions avancees 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Tri, puis sur la touche Select. 4 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. 5 Lorsque Page suiv.? s¡¦affiche, positionnez le verso du document a la meme place que le recto, et appuyez sur la touche Select. 6 Recommencez a partir de l¡¦etape 5 pour numeriser toutes les pages suivantes de votre document. 7 Une fois que toutes les pages du document ont ete numerisees, utilisez le clavier pour specifier le nombre de copies souhaitees et appuyez sur la touche Envoi-Couleur ou Envoi-N&B pour lancer le travail de copie. 8 Utilisation du scanner 172 Numerisation depuis une application sur PC Numerisation depuis une application sur PC Vous pouvez numeriser des documents depuis un ordinateur connecte a la machine via un cable USB ou reseau. Les parametres peuvent etre definis et la numerisation peut s¡¦effectuer a partir d¡¦applications compatibles TWAIN ou WIA. Dans le pilote du scanner, vous pouvez previsualiser la numerisation et faire des ajustements tels que la taille de la zone de numerisation. ƒ¢ƒ¯ Pour des details sur l¡¦installation du pilote du scanner ou la configuration des parametres TWAIN en reseau, veuillez consulter le guide d¡¦installation sur le CD/DVD Documentation. Numerisation - Fonctions de base 1 Placez le document a numeriser. ƒ¢ƒ¯ Pour des details sur le placement du document, cf. ¡§Placement d¡¦un document sur la vitre d¡¦exposition¡¨, page 137 et ¡§Placement d¡¦un document dans le chargeur ADF¡¨, page 138. 2 Demarrez l¡¦application a utiliser pour la numerisation. 3 Demarrez le pilote du scanner suivant parametres de l¡¦application. 4 Definissez les parametres du scanner requis. 5 Cliquez sur le bouton Numeriser dans le pilote du scanner. Numerisation depuis une application sur PC 173 Parametres du pilote TWAIN Windows ƒÞ Charger Pour specifier un fichier de parametres enregistres (fichier .dat file) a utiliser pour la numerisation. ƒÞ Enregistrer Pour enregistrer les parametres courants en fichier de parametres (.dat). ƒÞ Par defaut Pour restaurer tous les parametres a leurs valeurs par defaut. ƒÞ Icone Aide Pour afficher l¡¦Aide en ligne. ƒÞ Icone A propos de Pour afficher des informations de version du logiciel. ƒÞ ADF Lors de la numerisation a partir du chargeur ADF, pour specifier si elle doit se faire sur un cote (recto) ou les deux cotes (recto-verso) du document. ƒÞ Format original Pour specifier le format de l¡¦original. ƒÞ Type de numerisation Pour specifier le type de numerisation. ƒÞ Resolution Pour specifier la resolution. ƒÞ Echelle Pour specifier le taux d¡¦agrandissement ou de reduction de la zone selectionnee. ƒ¢ƒ¯ Si la resolution selectionnee est de 1200 ¡Ñ 1200dpi ou superieure, un taux superieur a 100 % ne peut pas etre specifie. ƒÞ Mode de numerisation Selectionnez Auto ou Manuel. Quand l¡¦option Manuel est selectionnee, un onglet permet de specifier des parametres detailles tels que Luminosite/ Contraste et Filtre. ƒ¢ƒ¯ Les parametres pouvant etre definis different selon le mode de numerisation selectionne. ƒ¢ƒ¯ Si le mode de numerisation Auto est selectionne , la numerisation a partir de la vitre d¡¦exposition s¡¦effectue apres l¡¦affichage d¡¦une image prenumerisee pour controle. 174 Numerisation depuis une application sur PC ƒÞ Format image Indique la taille du fichier de donnees de l¡¦image numerisee. ƒÞ Rotation Pour selectionner l¡¦orientation de l¡¦image a numeriser. ƒ¢ƒ¯ Si l¡¦option Rotation verso est activee (case cochee), l¡¦image est retournee a 180¢X est son verso est numerise (s¡¦applique seulement si l¡¦option ADF (recto-verso) est activee) ƒÞ Fermer Pour fermer la fenetre du pilote TWAIN. ƒÞ Prenumerisation Affiche un apercu dans la fenetre de prenumerisation. ƒÞ Numeriser Pour lancer la numerisation. ƒÞ Icone Cadrage auto Pour detecter automatiquement la position de numerisation en fonction de l¡¦image d¡¦apercu. ƒÞ Icone Zoom Pour numeriser a nouveau la zone selectionnee dans la fenetre d¡¦apercu et l¡¦agrandir pour qu¡¦elle occupe toute la fenetre. ƒÞ Icone Miroir Pour afficher une image miroir de l¡¦image previsualisee. ƒÞ Icone Inverser Tons Pour inverser les couleurs de l¡¦image previsualisee. ƒÞ Icone Effacer Pour effacer l¡¦image previsualisee. ƒÞ Fenetre Previsualisation Affiche un apercu de l¡¦image numerisee. Une zone de cette image peut etre selectionnee en etirant le rectangle de l¡¦outil de selection. ƒÞ Avant/Apres (RVB) Deplacez le curseur dans la fenetre d¡¦apercu pour afficher les nuances de couleur avant et apres ajustements a l¡¦endroit pointe par le curseur. ƒÞ Largeur/Hauteur Affiche la largeur et la hauteur de la zone selectionnee dans les unites de mesure selectionnees. Numerisation depuis une application sur PC 175 Parametres du pilote WIA Windows ƒÞ Source papier Pour selectionner la source papier. ƒÞ Image couleur Pour numeriser une image couleur. ƒÞ Image en niveaux de gris Pour numeriser une image en niveaux de gris. ƒÞ Image noir & blanc ou texte Pour numeriser en noir et blanc. ƒÞ Parametres personnalises Selectionnez cette option pour numeriser en appliquant les parametres definis avec Ajuster la qualite de l¡¦image numerisee. ƒ¢ƒ¯ Lorsque des parametres ont ete definis avec Ajuster la qualite de l¡¦image numerisee, l¡¦option Parametres personnalises est automatiquement selectionnee. ƒÞ Ajuster la qualite de l¡¦image numerisee Ce bouton affiche la boite de dialogue Proprietes avancees dans laquelle les parametres suivants peuvent etre definis : Luminosite, Contraste, Resolution et Type d¡¦image (couleur, niveaux de gris ou noir et blanc). ƒ¢ƒ¯ Les parametres definis s¡¦appliquent lorsque l¡¦option Parametres personnalises est activee. ƒÞ Format de page Pour specifier le format papier lorsque la Source papier est le Chargeur de document. ƒÞ Fenetre d¡¦apercu Affiche un apercu de l¡¦image numerisee. Une zone de cette image peut etre selectionnee en etirant le rectangle de l¡¦outil de selection. ƒÞ Previsualiser Pour afficher l¡¦image numerisee dans la fenetre d¡¦apercu. ƒÞ Numeriser Pour lancer une numerisation. ƒÞ Annuler Pour fermer la fenetre du pilote WIA. 176 Numerisation depuis une application sur PC Parametres du pilote TWAIN Macintosh ƒÞ Charger Pour specifier un fichier de parametres enregistres (fichier .dat file) a utiliser pour la numerisation. ƒÞ Enregistrer Pour enregistrer les parametres courants en fichier de parametres (.dat). ƒÞ Par defaut Pour restaurer tous les parametres a leurs valeurs par defaut. ƒÞ Icone Aide Pour afficher l¡¦Aide en ligne. ƒÞ Icone A propos de Pour afficher des informations de version du logiciel. ƒÞ ADF Lors de la numerisation a partir du chargeur ADF, pour specifier si elle doit se faire sur un cote (recto) ou les deux cotes (recto-verso) du document. ƒÞ Format original Pour specifier le format de l¡¦original. ƒÞ Type de numerisation Pour specifier le type de numerisation. ƒÞ Resolution Pour specifier la resolution. ƒÞ Echelle Pour specifier le taux d¡¦agrandissement ou de reduction de la zone selectionnee. ƒ¢ƒ¯ Si la resolution selectionnee est de 1200 ¡Ñ 1200dpi ou superieure, un taux superieur a 100 % ne peut pas etre specifie. ƒÞ Mode de numerisation Selectionnez Auto ou Manuel. Quand l¡¦option Manuel est selectionnee, un onglet permet de specifier des parametres detailles tels que Luminosite/ Contraste et Filtre. ƒ¢ƒ¯ Les parametres pouvant etre definis different selon le mode de numerisation selectionne. ƒ¢ƒ¯ Si le mode de numerisation Auto est selectionne , la numerisation a partir de la vitre d¡¦exposition s¡¦effectue apres l¡¦affichage d¡¦une image prenumerisee pour controle. Numerisation depuis une application sur PC 177 ƒÞ Format image Indique la taille du fichier de donnees de l¡¦image numerisee. ƒÞ Rotation Pour selectionner l¡¦orientation de l¡¦image a numeriser. ƒ¢ƒ¯ Si l¡¦option Rotation verso est activee (case cochee), l¡¦image est retournee a 180¢X est son verso est numerise (s¡¦applique seulement si l¡¦option ADF (recto-verso) est activee) ƒÞ Fermer Pour fermer la fenetre du pilote TWAIN. ƒÞ Prenumerisation Affiche un apercu dans la fenetre de prenumerisation. ƒÞ Numeriser Pour lancer la numerisation. ƒÞ Icone Cadrage auto Pour detecter automatiquement la position de numerisation en fonction de l¡¦image d¡¦apercu. ƒÞ Icone Zoom Pour numeriser a nouveau la zone selectionnee dans la fenetre d¡¦apercu et l¡¦agrandir pour qu¡¦elle occupe toute la fenetre. ƒÞ Icone Miroir Pour afficher une image miroir de l¡¦image previsualisee. ƒÞ Icone Inverser Tons Pour inverser les couleurs de l¡¦image previsualisee. ƒÞ Icone Effacer Pour effacer l¡¦image previsualisee. ƒÞ Fenetre Previsualisation Affiche un apercu de l¡¦image numerisee. Une zone de cette image peut etre selectionnee en etirant le rectangle de l¡¦outil de selection. ƒÞ Avant/Apres (RVB) Deplacez le curseur dans la fenetre d¡¦apercu pour afficher les nuances de couleur avant et apres ajustements a l¡¦endroit pointe par le curseur. ƒÞ Largeur/Hauteur Affiche la largeur et la hauteur de la zone selectionnee dans les unites de mesure selectionnees. 178 Numerisation a partir de la machine Numerisation a partir de la machine Vous pouvez utiliser le panneau de commande de la machine pour numeriser des documents. Cette operation differe d¡¦une numerisation depuis une application sur PC en ce sens que la destination des donnees numerisees peut egalement etre specifiee. ƒ¢ƒ¯ Avant de numeriser, verifiez que la touche Scan est eclairee en vert. Si elle ne l¡¦est pas, appuyez sur la touche Scan pour passer dans ce mode. ƒ¢ƒ¯ Lorsque vous definissez des parametres, si aucune touche n¡¦est activee pendant le delai specifie pour RaZ Panneau Auto, les parametres saisis sont annules et l¡¦ecran principal (mode Numerisation) s¡¦affiche a nouveau. Numerisation - Operations de base 1 Placez le document a numeriser. ƒ¢ƒ¯ Pour des details sur le placement du document, cf. ¡§Placement d¡¦un document sur la vitre d¡¦exposition¡¨, page 137 et ¡§Placement d¡¦un document dans le chargeur ADF¡¨, page 138. 2 Pour entrer dans le mode Numerisation, appuyez sur la touche Scan. Numerisation a partir de la machine 179 3 Definissez les parametres de numerisation desires. ƒ¢ƒ¯ Pour definir ces parametres, voir les rubriques suivantes : - ¡§Definition de la destination des donnees¡¨, page 180 et ¡§Specification d¡¦une adresse de destination (Scan vers E-mail/FTP/ SMB)¡¨, page 181; - ¡§Selection du format de donnees¡¨, page 198. - ¡§Selection de la qualite de numerisation¡¨, page 198. - ¡§Selection d¡¦une numerisation en mode recto-verso¡¨, page 199. - ¡§Definition du format du document numerise¡¨, page 200. - ¡§Definition de la couleur de numerisation¡¨, page 200. - ¡§Specification du sujet¡¨, page 201. 4 Pour numeriser des documents en couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour numeriser des documents en noir & blanc, appuyez sur la touche Envoi-N&B. Si vous avez place le document dans le chargeur ADF, la numerisation demarre et les donnees sont envoyees vers la destination specifiee. Si vous avez place le document sur la vitre d¡¦exposition, passez a l¡¦etape 5. ƒ¢ƒ¯ L¡¦utilisation de la fonction Scan a PC n¡¦est possible que si la machine est connectee a un ordinateur via un cable USB. 5 Lorsque Page suiv.? s¡¦affiche, positionnez la deuxieme page du document sur la vitre d¡¦exposition, et appuyez sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d¡¦exposition pour numeriser un document de plusieurs pages avec la fonction Scan A PC. Pour cette operation, placez toutes les pages du document dans le chargeur ADF. 6 Utilisez la touche + ou , pour selectionner le format du document place a l¡¦etape 5, et appuyez sur la touche Select. 7 Une fois que toutes les pages du document ont ete numerisees, appuyez sur la touche Envoi. Le document numerise est envoye vers la destination specifiee. ƒ¢ƒ¯ Si vous appuyez sur la touche Stop/RaZ pendant la numerisation, le message Travail Annule s¡¦affiche. Pour continuer la numerisation, selectionnez Non. Pour arreter la numerisation, selectionnez Oui. ƒ¢ƒ¯ Pour annuler un travail a la fin de la numerisation et lorsque toutes les donnees numerisees sont en attente d¡¦envoi, voir : ¡§Suppression d¡¦un travail de transmission en attente¡¨, page 201. 180 Numerisation a partir de la machine Definition de la destination des donnees Les donnees numerisees peuvent etre envoyees vers un ordinateur ou une memoire USB afin d¡¦etre stockees. Lorsque vous les transmettez via un reseau, reportez-vous a la rubrique ¡§Specification d¡¦une adresse de destination (Scan vers E-mail/FTP/SMB)¡¨, page 181. ƒ¢ƒ¯ Si vous avez specifie une adresse de destination pour les donnees, les options Scan A PC et scan vers mem. USB ne peuvent pas etre utilisees. Enregistrement des donnees sur un ordinateur connecte (Scan A PC) Pour envoyer les donnees numerisees sur un ordinateur connecte a la machine, suivez la procedure decrite ci-apres. ƒ¢ƒ¯ Pour pouvoir effectuer cette operation, assurez-vous que le pilote de scanner TWAIN , le pilote de l¡¦imprimante et LinkMagic (Windows seulement) sont installes sur votre ordinateur. ƒ¢ƒ¯ Avant d¡¦executer la fonction Scan a PC, verifiez que LinkMagic est active ou que son icone apparait sur la barre d¡¦etat de l¡¦ordinateur. ƒ¢ƒ¯ Les parametres de numerisation de LinkMagic sont prioritaires. Par consequent, definissez-les auparavant avec LinkMagic. Pour des instructions, voir le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. ƒ¢ƒ¯ L¡¦utilisation de la fonction Scan a PC n¡¦est possible que si la machine est connectee a un ordinateur via un cable USB. 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur + ou , pour afficher ¡§Scan A¡¨, et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Scan A PC, puis sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Les donnees numerisees sont enregistrees dans le dossier specifie avec LinkMagic. Pour des details, voir le Reference Guide sur le CD/ DVD Documentation. Numerisation a partir de la machine 181 Enregistrement des donnees sur un peripherique memoire USB (Scan vers Mem. USB) Pour envoyer les donnees numerisees sur un peripherique memoire connecte sur le port USB HOST de la machine, suivez la procedure decrite ci-apres. ƒ¢ƒ¯ Cette machine est compatible avec un peripherique memoire USB de 4 Go ou moins. 1 Connectez le peripherique memoire USB sur le port USB HOST de la machine. 2 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur + ou , pour afficher ¡§Scan A¡¨, et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher scan vers mem. USB, puis sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Suivant le peripherique memoire USB utilise, la transmission des donnees peut prendre un certain temps. Specification d¡¦une adresse de destination (Scan vers E-mail/FTP/SMB) Les donnees numerisees peuvent etre envoyees via le reseau vers une adresse specifiee (adresse e-mail, FTP ou SMB). Cett adresse peut etre directement sisie ou selectionnee parmi les adresses enregistrees sur la machine. Pour envoyer des donnees numerisees via le reseau, les parametres de Param. Reseau et Param. Email (pour l¡¦envoi vers une adresse e-mail) doivent etre prealablement definis. ƒ¢ƒ¯ Si la taille des donnees numerisees envoyees via e-mail excede celle qui a ete definie avec le parametre taille fichier, les donnees sont automatiquement scindees en plusieurs messages e-mail. Pour plus de details, voir : ¡§Menu Param. Scanner¡¨, page 68. ƒ¢ƒ¯ Pour enregistrer des donnees numerisees dans un dossier partage sur un ordinateur installe sous Windows ou sur le serveur FTP, l¡¦adresse FTP ou SMB doit etre enregistree en une destination de numerotation abregee. Ce type d¡¦adresse ne peut etre enregistre qu¡¦a partir du LSU (Local Setup Utility) ou de PageScope Web Connection. Pour plus de details, reportez-vous au Reference Guide sur le CD/ DVD Documentation. 182 Numerisation a partir de la machine Saisie directe de l¡¦adresse e-mail Vous pouvez directement saisir l¡¦adresse de destination (adresse e-mail) ou vous voulez envoyer vos donnees numerisees. ƒ¢ƒ¯ Vous pouvez saisir des adresses sur 16 caracteres maximum (total des adresses e-mail de saisie directe et recherche LDAP). 1 Sur l¡¦ecran principal (mode Numerisation), utilisez le clavier pour saisir l¡¦adresse de destination. ƒ¢ƒ¯ Pour des details sur la saisie/modification de texte, voir : ¡§Saisie de texte¡¨, page 329. 2 Apres avoir saisi l¡¦adresse, appuyez sur la touche Select. 3 Si vous avez selectionne une adresse e-mail, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Pour saisir une autre adresse e-mail, selectionnez Ajouter a l¡¦etape 3, et specifiez la destination. Pour modifier l¡¦adresse e-mail specifiee, selectionnez Controle /Edition a l¡¦etape 3, et passez a l¡¦etape 2 de la rubrique ¡§Modification d¡¦une adresse de desitination specifiee¡¨, page 188. Pour supprimer une adresse, selectionnez Controle/Edition a l¡¦etape 3, et passez a l¡¦etape 2 de la rubrique ¡§Suppression d¡¦une adresse de destination specifiee¡¨, page 189. Selection dans la liste des favoris Dans la liste des destinations de numerotation abregee et groupee enregistrees sur la machine, un maximum de 20 destinations (adresses e-mail, FTP ou SMB) souvent utilisees peuvent etre enregistrees dans la liste des favoris. Pour specifier une adresse figurant dans cette liste comme destinataire des donnees numerisees, suivez la procedure decrite ci-apres. ƒ¢ƒ¯ Pour faire des enregistrements dans la liste des favoris, voir : ¡§Enregistrement d¡¦adresses dans la liste des favoris¡¨, page 190. 1 Sur l¡¦ecran principal (mode Numerisation) ou lorsque le message C-Adress. utilisable est affiche, appuyez sur la touche Adresses afin d¡¦afficher Annuaire. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher l¡¦information desiree, puis sur la touche Select. 3 Appuyez a nouveau sur la touche Select. Si une adresse FTP ou SMB a ete selectionnee, l¡¦adresse de destination est alors specifiee. Numerisation a partir de la machine 183 4 Si vous avez selectionne une adresse e-mail, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis appuyez sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Pour ajouter une autre adresse e-mail, selectionnez Ajouter au lieu de Fini a l¡¦etape 4, et selectionnez la destination. Lorsque vous envoyez les donnees numerisees vers une adresse FTP ou SMB, vous ne pouvez pas specifier plusieurs adresses. Pour verifier l¡¦adresse e-mail specifiee, selectionnez Controle/ Edition a l¡¦etape 4. Pour supprimer une adresse, selectionnez Controle/Edition a l¡¦etape 4, et passez a l¡¦etape 2 de la rubrique ¡§Suppression d¡¦une adresse de destination specifiee¡¨, page 189. Selection d¡¦une destination de numerotation abregee Sur cette machine, vous pouvez enregistrer jusqu¡¦a 250 destinations de numerotation abregee. Pour specifier une adresse (e-mail, FTP ou SMB) parmi les destinations de numerotation abregee comme destinataire des donnees numerisees, suivez la procedure decrite ci-apres. ƒ¢ƒ¯ Pour enregistrer des adresses comme destinations de numerotation abregee, voir : ¡§Enregistrement de destinations de numerotation abregee (Saisie directe)¡¨, page 191 ou ¡§Enregistrement de destinations de numerotation abregee (Recherche LDAP)¡¨, page 192. 1 Sur l¡¦ecran principal (mode Numerisation) ou lorsque le message C-Adress. utilisable est affiche, appuyez deux fois sur la touche Adresses afin d¡¦afficher Numerot. Abrege. 2 A l¡¦aide du clavier, entrez le numero (de 1 a 250) de la destination de numerotation abregee voulue, et appuyez sur la touche Select. L¡¦information enregistree pour la destination de numerotation abregee apparait en deux secondes. 3 Appuyez a nouveau sur la touche Select. Si vous avez selectionne une adresse FTP ou SMB, l¡¦adresse de destination est alors specifiee. 4 Si vous avez selectionne une adresse e-mail, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis appuyez sur la touche Select. 184 Numerisation a partir de la machine ƒ¢ƒ¯ Pour ajouter une autre adresse e-mail, selectionnez Ajouter au lieu de Fini a l¡¦etape 4, et selectionnez la destination. Lorsque vous envoyez les donnees numerisees vers une adresse FTP ou SMB, vous ne pouvez pas specifier plusieurs adresses. Pour verifier l¡¦adresse e-mail specifiee, selectionnez Controle/ Edition a l¡¦etape 4. Pour supprimer une adresse, selectionnez Controle/Edition a l¡¦etape 4, et passez a l¡¦etape 2 de la rubrique ¡§Suppression d¡¦une adresse de destination specifiee¡¨, page 189. Selection d¡¦une destination de numerotation groupee Sur cette machine, vous pouvez enregistrer jusqu¡¦a 20 destinations de numerotation groupee (un groupe pouvant contenir un maximum de 50 adresses e-mail). Pour specifier une adresse e-mail parmi les destinations de numerotation abregee comme destinataire des donnees numerisees, suivez la procedure decrite ci-apres. ƒ¢ƒ¯ Pour enregistrer des adresses e-mail comme destinations de numerotation groupee, voir : ¡§Enregistrement de destinations de numerotation groupee¡¨, page 196. ƒ¢ƒ¯ Une destination de numerotation groupee contenant un numero de telephone ne peut pas etre utilisee en mode Numerisation. 1 Sur l¡¦ecran principal (Scan mode) ou lorsque le message C-Adress. utilisable est affiche, appuyez trois fois sur la touche Adresses afin d¡¦afficher Numerot. Groupee. 2 A l¡¦aide du clavier, entrez le numero (de 1 a 20) de la destination de numerotation groupee voulue, et appuyez sur la touche Select. L¡¦information enregistree pour la destination de numerotation groupee apparait en deux secondes. 3 Appuyez a nouveau sur la touche Select. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Pour ajouter une autre adresse e-mail, selectionnez Ajouter au lieu de Fini l¡¦etape 4, et selectionnez la destination. Pour verifier l¡¦adresse e-mail specifiee, selectionnez Controle/ Edition a l¡¦etape 4. Pour supprimer une adresse, selectionnez Controle/Edition a l¡¦etape 4, et passez a l¡¦etape 2 de la rubrique ¡§Suppression d¡¦une adresse de destination specifiee¡¨, page 189. Numerisation a partir de la machine 185 Selection dans le carnet d¡¦adresses Sur cette machine, les destinations de numerotation abregee et groupee sont enregistees dans le carnet d¡¦adresses. Pour specifier une adresse (e-mail, FTP ou SMB) enregistree dans le carnet d¡¦adresses comme destinataire des donnees numerisees, suivez la procedure decrite ci-apres. ƒ¢ƒ¯ Cette option n¡¦est disponible que si des donnees ont ete prealablement enregistrees dans le carnet d¡¦adresses. 1 Sur l¡¦ecran principal ou lorsque le message C-Adress. utilisable est affiche, appuyez quatre fois sur la touche Adresses afin d¡¦afficher Annuaire. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Liste, puis sur la touche Select. Le contenu du carnet d¡¦adresses s¡¦affiche sous forme de liste. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher l¡¦information desiree, puis sur la touche Select. 4 Appuyez a nouveau sur la touche Select. Si vous avez selectionne une adresse FTP ou SMB, l¡¦adresse de destination est alors specifiee. 5 Si vous avez selectionne une adresse e-mail, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis appuyez sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Pour ajouter une autre adresse e-mail, selectionnez Ajouter au lieu de Fini a l¡¦etape 5, et selectionnez la destination. Lorsque vous envoyez les donnees numerisees vers une adresse FTP ou SMB, vous ne pouvez pas specifier plusieurs adresses. Pour verifier l¡¦adresse e-mail specifiee, selectionnez Controle/ Edition a l¡¦etape 5. Pour supprimer une adresse, selectionnez Controle/Edition a l¡¦etape 5, et passez a l¡¦etape 2 de la rubrique ¡§Suppression d¡¦une adresse de destination specifiee¡¨, page 189. Recherche dans le carnet d¡¦adresses L¡¦adresse (e-mail, FTP ou SMB) a laquelle les donnees numerisees sont destinees peut etre specifiee en faisant une recherche dans le carnet d¡¦adresses. ƒ¢ƒ¯ Cette option n¡¦est disponible que si des donnees ont ete prealablement enregistrees dans le carnet d¡¦adresses. 1 Sur l¡¦ecran principal (mode Numerisation) ou lorsque le message C-Adress. utilisable est affiche, appuyez quatre fois sur la touche Adresses afin d¡¦afficher Annuaire. 186 Numerisation a partir de la machine 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Recherche, puis sur la touche Select. 3 Sur le clavier, saisissez le mot-cle (maximum 10 caracteres) pour la recherche, et appuyez sur la touche Select. La recherche demarre et affiche ses resultats des qu¡¦elle se termine. Si aucune donnee ne correspond au mot-cle de recherche, le message non trouve apparait en deux secondes. ƒ¢ƒ¯ Pour des details sur la saisie/modification de texte, voir : ¡§Saisie de texte¡¨, page 329. ƒ¢ƒ¯ Ce sont les caracteres saisis au debut du mot-cle de 10 caracteres qui sont recherches. La recherche peut echouer si les caracteres determinants ne se trouvent pas au debut du mot-cle. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher l¡¦information desiree, puis sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Pour restreindre les resultats de la recherche, appuyez sur la touche Retour, et reprenez a l¡¦etape 3. 5 Appuyez a nouveau sur la touche Select. Si vous avez selectionne une adresse FTP ou SMB, l¡¦adresse de destination est alors specifiee. 6 Si vous avez selectionne une adresse e-mail, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis appuyez sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Pour ajouter une autre adresse e-mail, selectionnez Ajouter au lieu de Fini a l¡¦etape 6, et selectionnez la destination. Lorsque vous envoyez les donnees numerisees vers une adresse FTP ou SMB, vous ne pouvez pas specifier plusieurs adresses. Pour verifier l¡¦adresse e-mail specifiee, selectionnez Controle/ Edition a l¡¦etape 6. Pour supprimer une adresse, selectionnez Controle/Edition a l¡¦etape 6, et passez a l¡¦etape 2 de la rubrique ¡§Suppression d¡¦une adresse de destination specifiee¡¨, page 189. Recherche sur un serveur LDAP L¡¦adresse e-mail a laquelle les donnees numerisees sont destinees peut etre specifiee en faisant une recherche sur un serveur LDAP. ƒ¢ƒ¯ Pour une connexion a un serveur LDAP, les options Param. LDAP doivent etre specifiees. Pour plus de details, voir le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. Numerisation a partir de la machine 187 ƒ¢ƒ¯ Un maximum de 16 adressses (total adresses de saisie directe et recherche LDAP) peut etre specifie. ƒ¢ƒ¯ Si vous utilisez un acces anonyme pour faire une recherche d¡¦informations sur un serveur LDAP, vous risquez de ne pas obtenir des resultats de recherche corrects. 1 Sur l¡¦ecran principal (mode Numerisation) ou lorsque le message C-Adress. utilisable est affiche, appuyez quatre fois sur la touche Adresses afin d¡¦afficher Annuaire. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher recherche LDAP, puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Nom ou Email, puis sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Pour rechercher des noms enregistres, selectionnez NOM. Pour rechercher des adresses e-mail, selectionnez Email. 4 Sur le clavier, saisissez le mot-cle (maximum 10 caracteres) pour la recherche, et appuyez sur la touche Select. La recherche demarre et affiche ses resultats des qu¡¦elle se termine. Si aucune donnee ne correspond au mot-cle de recherche, le message non trouve apparait en deux secondes. ƒ¢ƒ¯ Pour des details sur la saisie/modification de texte, voir : ¡§Saisie de texte¡¨, page 329. ƒ¢ƒ¯ Ce sont les caracteres saisis au debut du mot-cle de 10 caracteres qui sont recherches. La recherche peut echouer si les caracteres determinants ne se trouvent pas au debut du mot-cle. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher l¡¦information desiree, puis sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Pour verifier l¡¦information trouvee, appuyez sur la touche ). ƒ¢ƒ¯ Une adresse e-mail de plus de 64 caracteres ne peut pas etre specifiee. En cas d¡¦adresse depassant cette longueur, le message adresse trop longue apparait en deux secondes, et l¡¦ecran pour specifier l¡¦adresse de destination apparait. ƒ¢ƒ¯ Pour restreindre les resultats de la recherche, appuyez sur la touche Retour, et reprenez a l¡¦etape 4. 6 Appuyez a nouveau sur la touche Select. 7 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur la touche Select. 188 Numerisation a partir de la machine ƒ¢ƒ¯ Pour ajouter une autre adresse e-mail, selectionnez Ajouter au lieu de Fini a l¡¦etape 7, et specifiez la destination. Pour modifier l¡¦adresse e-mail specifiee, selectionnez Controle/Edition a l¡¦etape 7, et passez a l¡¦etape 2 de la rubrique ¡§Modification d¡¦une adresse de desitination specifiee¡¨, page 188. Pour supprimer l¡¦adresse e-mail specifiee, selectionnez Controle/Edition a l¡¦etape 7, et passez a l¡¦etape 2 de la rubrique ¡§Suppression d¡¦une adresse de destination specifiee¡¨, page 189. L¡¦adresse ne peut pas etre modifiee. Specification de plusieurs adresses de destination Quand vous specifiez une adresse de destination e-mail, vous pouvez en specifier plusieurs autres a la suite. ƒ¢ƒ¯ En cas de selection d¡¦une adresse FTP ou SMB, d¡¦autres adresses ne peuvent pas etre specifiees. 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination courante des donnnees, puis appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Ajouter, puis sur la touche Select. 3 Specifiez l¡¦adresse de destination. ƒ¢ƒ¯ Pour specifier une adresse de destination, voir les rubriques suivantes pour saisie, selection ou recherche d¡¦adresses : - ¡§Saisie directe de l¡¦adresse e-mail¡¨, page 182. - ¡§Selection dans la liste des favoris¡¨, page 182. - ¡§Selection d¡¦une destination de numerotation abregee¡¨, page 183. - ¡§Selection d¡¦une destination de numerotation groupee¡¨, page 184. - ¡§Selection dans le carnet d¡¦adresses¡¨, page 185. - ¡§Recherche dans le carnet d¡¦adresses¡¨, page 185. - ¡§Recherche sur un serveur LDAP¡¨, page 186. Modification d¡¦une adresse de desitination specifiee Vous pouvez modifier l¡¦adresse de destination que vous avez specifiee. ƒ¢ƒ¯ Les adresses FTP et SMB ainsi que les adresses enregistrees en destinations de numerotation abregee ou groupee ne peuvent pas etre modifiees. Numerisation a partir de la machine 189 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination des donnees courante, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Controle/Edition, puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher l¡¦adresse e-mail a modifier, puis sur la touche Select. 4 Utilisez le clavier pour modifier l¡¦adresse e-mail, puis appuyez sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Pour des details sur la saisie/modification de texte, voir : ¡§Saisie de texte¡¨, page 329. 5 Pour terminer la modification d¡¦adresses, appuyez sur la touche Retour. 6 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur la touche Select. Suppression d¡¦une adresse de destination specifiee Une adresse de destination (e-mail, FTP ou SMB) specifiee peut etre supprimee. ƒ¢ƒ¯ Les modifications appliquees ici n¡¦ont pas d¡¦incidence sur les entrees initiales (destination de numerotation abregee, groupee, etc.). 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher Controle/Edition, puis sur la touche Select. 2 Appuyez ensuite sur la touche + ou , pour afficher l¡¦adresse e-mail a supprimer, puis sur la touche Select. Pour supprimer une adresse FTP ou SMB, passez a l¡¦etape 3. 3 Appuyez sur la touche Stop/RaZ. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Oui, puis sur Select. L¡¦adresse selectionnee est alors supprimee. ƒ¢ƒ¯ Si toutes les adresses specifiees sont supprimees, l¡¦ecran principal s¡¦affiche a nouveau. 5 Pour supprimer une autre adresse, recommencer a partir de l¡¦etape 2. 6 Pour terminer la suppression d¡¦adresses, appuyez sur Retour. 7 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur Select. Enregistrement/suppression d¡¦adresses Vous pouvez enregistrer/modifier des adresses dans la liste des favotis, en tant que destinations de numerotation abregee ou groupee. 190 Numerisation a partir de la machine ƒ¢ƒ¯ Vous pouvez aussi enregistrer/modifier des adresses avec Page- Scope Web Connection ou le LSU (Local Setup Utility) disponibles sur le CD/DVD Applications. Pour plus de details, consultez le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. ƒ¢ƒ¯ Pour enregistrer/modifier des adresses, le menu de parametres est le meme que celui utilise pour enregistrer/modifier des numeros de fax. Pour plus de details, consultez le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. Enregistrement d¡¦adresses dans la liste des favoris Dans la liste des destinations de numerotation abregee et groupee enregistrees sur la machine, un maximum de 20 destinations (adresses e-mail, FTP ou SMB) souvent utilisees peuvent etre enregistrees dans la liste des favoris. Pour enregistrer une adresse dans cette liste comme destinataire des donnees numerisees, suivez la procedure decrite ci-apres. 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Annuaire, puis sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Si l¡¦adresse est deja enregistree dans la liste des favoris, passez a l¡¦etape 7. 4 Appuyez sur la touche Adresses pour permuter entre Numerot. Abrege et Numerot. Groupee. 5 A l¡¦aide du clavier, entrez un nombre (entre 1 et 250) pour une destination de numerotation abregee ou un nombre (entre 1 et 20) pour une destination de numerotation groupee a enregistrer dans la liste des favoris, puis appuyez sur la touche Select. Les informations enregistrees pour la destination de numerotation abregee ou groupee apparaissent. 6 Appuyez a nouveau sur la touche Select. 7 Pour enregistrer une autre adresse, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Ajouter, puis sur la touche Select, et recommencer la procedure a partir de l¡¦etape 4. 8 Pour terminer la procedure d¡¦enregistrement d¡¦adresses, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur la touche Select. Numerisation a partir de la machine 191 Suppression d¡¦adresses de la liste des favoris Vous pouvez supprimer des donnees enregistrees dans la liste des favoris. ƒ¢ƒ¯ Les modifications appliquees ici n¡¦ont pas d¡¦incidence sur les entrees initiales (destination de numerotation abregee, groupee, etc.). 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Annuaire, puis sur la touche Select. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Controle/Edition, puis sur la touche Select. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher l¡¦adresse a supprimer de la liste des favoris, puis sur la touche Stop/RaZ. 6 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Oui, puis sur la touche Select. L¡¦adresse selectionnee est alors supprimee. 7 Pour supprimer une autre adresse, recommencez a partir de l¡¦etape 5. 8 Pour terminer la suppression d¡¦adresses, appuyez sur Retour. 9 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur Select. Enregistrement de destinations de numerotation abregee (Saisie directe) Des adresses e-mail peuvent etre enregistrees en tant que destinations de numerotation abregee. Vous pouvez enregistrer jusqu¡¦a 250 destinations de numerotation abregee. ƒ¢ƒ¯ Le panneau de commande de la machine ne peut pas etre utilise pour enregister des adresses FTP ou SMB en tant que destinations de numerotation abregee. Ces adresses peuvent etre enregistrees a l¡¦aide du LSU (Local Setup Utility) ou de PageScope Web Connection. Pour plus de details, voir le Reference Guide sur le CD/ DVD Documentation. ƒ¢ƒ¯ Les nombres compris entre 221 et 250 sont reserves a l¡¦enregistrement d¡¦adresses FTP et SMB en destinations de numerotation abregee via le LSU (Local Setup Utility) ou PageScope Web Connection. 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 192 Numerisation a partir de la machine 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Abrege, puis sur la touche Select. 4 A l¡¦aide du clavier, entrez un nombre (entre 1 et 220) pour la destination abregee, puis appuyez sur la touche Select. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Reglages manuels, puis sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Si un serveur LDAP n¡¦est pas specifie, l¡¦etape 5 est ignoree. 6 A l¡¦aide du clavier, entrez le nom de l¡¦enregistrement, puis appuyez sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Pour des details sur la saisie/modification de texte, voir : ¡§Saisie de texte¡¨, page 329. ƒ¢ƒ¯ Vous pouvez saisir un maximum de 20 caracteres. 7 A l¡¦aide du clavier, entrez l¡¦adresse e-mail, puis appuyez sur la touche Select. Les parametres sont alors enregistes, et le menu Enregist. Num. s¡¦affiche a nouveau. ƒ¢ƒ¯ Vous pouvez saisir un maximum de 64 caracteres. Enregistrement de destinations de numerotation abregee (Recherche LDAP) Des adresses e-mail peuvent etre enregistrees en tant que destinations de numerotation abregee en utilisant des informations sur le serveur LDAP. Vous pouvez enregistrer jusqu¡¦a 250 destinations de numerotation abregee. ƒ¢ƒ¯ Pour une connexion a un serveur LDAP, les options de Param. LDAP doivent etre definies. Pour des details, voir le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. ƒ¢ƒ¯ Le panneau de commande de la machine ne peut pas etre utilise pour enregister des adresses FTP ou SMB en tant que destinations de numerotation abregee. Ces adresses peuvent etre enregistrees a l¡¦aide du LSU (Local Setup Utility) ou de PageScope Web Connection. Pour plus de details, voir le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. ƒ¢ƒ¯ Les nombres compris entre 221 et 250 sont reserves a l¡¦enregistrement d¡¦adresses FTP et SMB en destinations de numerotation abregee via le LSU (Local Setup Utility) ou PageScope Web Connection. Numerisation a partir de la machine 193 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Abrege, puis sur la touche Select. 4 A l¡¦aide du clavier, entrez un nombre (entre 1 et 220) pour la destination abregee, puis appuyez sur la touche Select. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher recherche LDAP, puis sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Si un serveur LDAP n¡¦est pas specifie, recherche LDAP n¡¦apparait pas. 6 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Nom ou Email, puis sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Pour une recherche de noms enregistres, selectionnnez Nom. Pour une recherche d¡¦adresses e-mail, selectionnnez Email. 7 Sur le clavier, saisissez le mot-cle (maximum 10 caracteres) pour la recherche, et appuyez sur la touche Select. La recherche demarre et affiche ses resultats des qu¡¦elle se termine. Si aucune donnee ne correspond au mot-cle de recherche, le message Non trouve apparait en deux secondes. ƒ¢ƒ¯ Pour des details sur la saisie/modification de texte, voir : ¡§Saisie de texte¡¨, page 329. ƒ¢ƒ¯ Ce sont les caracteres saisis au debut du mot-cle de 10 caracteres qui sont recherches. La recherche peut echouer si les caracteres determinants ne se trouvent pas au debut du mot-cle. 8 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher l¡¦information desiree, puis sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Pour verifier l¡¦information trouvee, appuyez sur la touche ). ƒ¢ƒ¯ Une adresse e-mail de plus de 64 caracteres ne peut pas etre specifiee. En cas d¡¦adresse depassant cette longueur, le message adresse trop longue apparait en deux secondes, et l¡¦ecran pour specifier l¡¦adresse de destination apparait. ƒ¢ƒ¯ Pour restreindre les resultats de la recherche, appuyez sur la touche Retour, et reprenez a l¡¦etape 7. 9 Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier le nom d¡¦enregistrement ; appuyez ensuite sur la touche Select. 194 Numerisation a partir de la machine 10 Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier l¡¦adresse e-mail ; appuyez ensuite sur la touche Select. Les parametres sont alors enregistes, et le menu Enregist. Num. s¡¦affiche a nouveau. Numerisation a partir de la machine 195 Modification/suppression de destinations de numerotation abregee Les adresses enregistees en destination de numerotation abregee peuvent etre modifiees ou supprimees. ƒ¢ƒ¯ Le panneau de commande de la machine ne peut pas etre utilise pour modifier/supprimer des adresses FTP ou SMB enregistees en tant que destinations de numerotation abregee. Ces adresses peuvent etre modifiees/supprimees a l¡¦aide du LSU (Local Setup Utility) ou de PageScope Web Connection. Pour plus de details, voir le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Abrege, puis sur la touche Select. 4 A l¡¦aide du clavier, entrez un nombre (entre 1 et 220) pour la destination abregee a modifier/supprimer, puis appuyez sur la touche Select. Les informations enregistrees pour la destination de numerotation abregee apparaissent en deux secondes. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Editer pour modifier les informations ou Supprimer pour supprimer la destination, puis appuyez sur la touche Select. Si vous selectionnez Supprimer, tous les parametres sont supprimes et le menu Enregist. Num. s¡¦affiche a nouveau. 6 Utilisez le clavier pour modifier le nom d¡¦enregistrement, puis appuyez sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Pour des details sur la saisie/modification de texte, voir : ¡§Saisie de texte¡¨, page 329. 7 Utilisez le clavier pour modifier l¡¦adresse e-mail, puis appuyez sur la touche Select. Les parametres modifies sont enregistres et le menu Enregist. Num. s¡¦affiche a nouveau. ƒ¢ƒ¯ Si la destination de numerotation abregee est enregistree dans la liste des favoris ou dans une destination de numerotation groupee, a la fin de l¡¦etape 7, un message vous demande de confirmer si la destination doit ou non etre conservee telle qu¡¦elle est enregistree. Pour conserver la destination telle qu¡¦elle est enregistree, selectionnez Oui. Pour annuler l¡¦enregistrement, selectionnez Non. 196 Numerisation a partir de la machine Enregistrement de destinations de numerotation groupee Une adresse e-mail peut etre enregistree dans un destination de numerotation groupee. Vous pouvez enregistrer jusqu¡¦a 20 destinations de numerotation groupee (un groupe pouvant contenir jusqu¡¦a 50 adresses e-mail). ƒ¢ƒ¯ Les adresses pouvant etre enregistrees en destinations de numerotation groupee se limitent a celles enregistrees en numerotation abregee ou su d¡¦autres destinations de numerotation groupee. 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Groupee, puis sur la touche Select. 4 A l¡¦aide du clavier, entrez un nombre (entre 1 et 20) pour la destination de numerotation groupee, puis appuyez sur la touche Select. 5 Utilisez le clavier pour entrer le nom du groupe, puis appuyez sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Pour des details sur la saisie/modification de texte, voir : ¡§Saisie de texte¡¨, page 329. 6 A l¡¦aide du clavier, entrez un nombre (entre 1 et 220) pour la destination abregee a ajouter au groupe, puis appuyez sur la touche Select. Les informations enregistrees pour la destination de numerotation abregee apparaissent. 7 Appuyez a nouveau sur la touche Select. 8 Pour enregistrer une autre destination, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Ajouter, appuyez sur la touche Select, puis reprenez la procedure a partir de l¡¦etape 6. 9 Pour terminer l¡¦enregistrement de destinations de numerotation abregee, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur la touche Select. Modification/suppression de destinations de numerotation groupee Les adresses enregistees en destination de numerotation groupee peuvent etre modifiees ou supprimees. 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. Numerisation a partir de la machine 197 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Groupee, puis sur la touche Select. 4 A l¡¦aide du clavier, entrez un nombre (entre 1 et 20) pour la destination groupee a modifier/supprimer, puis appuyez sur la touche Select. Les informations enregistrees pour la destination de numerotation groupee apparaissent en deux secondes. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Editer pour modifier les informations ou Supprimer pour supprimer la destination, puis appuyez sur la touche Select. Si vous selectionnez Supprimer, tous les parametres sont supprimes et le menu Enregist. Num. s¡¦affiche a nouveau. 6 Utilisez le clavier pour modifier le nom du groupe si vous le souhaitez, puis appuyez sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Pour des details sur la saisie/modification de texte, voir : ¡§Saisie de texte¡¨, page 329. 7 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Ajouter et ajouter une destination de numerotation groupee, Controle/Edition pour supprimer la destination ou Fini pour terminer la modification, puis appuyez sur la touche Select. Quand vous selectionnez Fini, les parametres modifies sont enregistres et le menu Enregist. Num. s¡¦affiche a nouveau. Si vous selectionnez Ajouter, reportez-vous a l¡¦etape 6 de la rubrique ¡§Enregistrement de destinations de numerotation groupee¡¨, page 196. Si vous selectionnez Controle/Edition, passez a l¡¦etape 8. 8 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination de numerotation abregee a supprimer, puis appuyez sur la touche Stop/RaZ. ƒ¢ƒ¯ Pour verifiez les parametres de la destination de numerotation abregee selectionnee, appuyez sur la touche Select. 9 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Oui, puis sur la touche Select. 10 Apres avoir supprime la destination de numerotation abregee, appuyez sur la touche Retour. 11 Pour supprimer une autre destination de numerotation abregee, reprenez la procedure a l¡¦etape 8. 12 Pour terminer la suppression de destinations destination de numerotation abregee, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur la touche Select. 198 Numerisation a partir de la machine ƒ¢ƒ¯ Si la destination de numerotation abregee est enregistree dans la liste des favoris, a la fin de l¡¦etape 7, un message vous demande de confirmer si la destination doit ou non etre conservee telle qu¡¦elle est enregistree. Pour conserver la destination telle qu¡¦elle est enregistree, selectionnez Oui. Pour annuler l¡¦enregistrement, selectionnez Non. Selection du format de donnees Vous pouvez choisir un format de donnees pour l¡¦image numerisee. 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher le format de donnees courant, puis appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher TIFF, PDF ou JPEG, puis sur la touche Select. L¡¦ecran principal (mode Numerisation) s¡¦affiche a nouveau. ƒ¢ƒ¯ Si le parametre Recto/Rect-Vers est defini avec l¡¦option, Recto-verso, seul le format PDF s¡¦afiche. En outre, si l¡¦option N/B est selectionnee pour le parametre couleur, le format JPEG n¡¦apparait pas. ƒ¢ƒ¯ Les donnees PDF peuvent etre lues dans Adobe Acrobat Reader. ƒ¢ƒ¯ Les fichiers d¡¦images TIFF ayant ete numerises avec l¡¦option Couleur ou Gris activee, ne peuvent pas etre ouverts avec les outils Windows Picture et FAX Viewer, fournis en standard avec Windows XP. Ces fichiers peuvent etre ouverts avec des applications de traitement d¡¦image telles que PhotoShop, Microsoft Office Document Imaging ou ACDsee. Selection de la qualite de numerisation Vous pouvez selectionner une resolution, un mode de numerisation et une densite de numerisation appropries pour l¡¦image numerisee. Selection de la resolution 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualite de numerisation courante, et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Resolution, puis sur la touche Select. Numerisation a partir de la machine 199 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher 150x150dpi, 300x300dpi ou 600x600dpi, puis sur la touche Select. L¡¦ecran principal (mode Numerisation) s¡¦affiche a nouveau. ƒ¢ƒ¯ Si l¡¦option Couleur ou GRIS a ete selectionnee pour la couleur de numerisation, la resolution passe automatiquement en 300¡Ñ300dpi lors de la numerisation, meme si une resolution de 600¡Ñ600dpi a ete selectionnee. Selection du mode de numerisation 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualite de numerisation courante, et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Mode, puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Mix, Texte ou Photo, puis sur la touche Select. L¡¦ecran principal (mode Numerisation) s¡¦affiche a nouveau. Selection de la densite de numerisation 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualite de numerisation courante, et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Densite, puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche * ou ) pour selectionner la densite de numerisation souhaitee. En deplacant le curseur vers la droite, la densite s¡¦accentue. Selection d¡¦une numerisation en mode recto-verso Vous pouvez numeriser des documents imprimes en recto-verso en utilisant le chargeur ADF. ƒ¢ƒ¯ Ces options sont disponibles uniquement si un document est place dans le chargeur ADF. Si le document a numeriser ne se trouve pas dans le chargeur ADF, l¡¦option Recto seul est automatiquement selectionnee, et le document doit etre numerise via la vitre d¡¦exposition. ƒ¢ƒ¯ Ces options sont disponibles uniquement si le format PDF est selectionne pour enregistrer les donnees de l¡¦image numerisee. 200 Numerisation a partir de la machine 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher l¡¦option recto/recto-verso couramment selectionnee, puis appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Recto-verso, puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Bord Long ou Bord Court, puis sur la touche Select. L¡¦ecran principal (mode Numerisation) s¡¦affiche a nouveau. ƒ¢ƒ¯ Pour une description des resultats obtenus avec Bord Long et Bord Court, voir : ¡§Copie recto-verso a partir du chargeur ADF¡¨, page 167. Definition du format du document numerise Vous pouvez specifier le format du document numerise. ƒ¢ƒ¯ Le format selectionne par defaut est Letter pour les USA et le Canada, et A4 pour les autres pays. 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher le format du document numerise courant, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le format desire, puis sur la touche Select. L¡¦ecran principal (mode Numerisation) s¡¦affiche a nouveau. Definition de la couleur de numerisation Vous pouvez specifierla couleur des donnees numerisees. 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher l¡¦option de couleur couramment selectonnee, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher N/B ou Couleur ou Gris, puis sur la touche Select. L¡¦ecran principal (mode Numerisation) s¡¦affiche a nouveau. ƒ¢ƒ¯ Si le format de donnees JPEG est selectionne, l¡¦option de couleur N/B et le format PDF sont automatiquement selectionnes. ƒ¢ƒ¯ L¡¦option Param. Scanner/Methode Codage est automatiquement modifiee en fonction de l¡¦option de numerisation couleur selectionnee. Numerisation a partir de la machine 201 Specification du sujet Cette option vous permet de specifier le sujet de votre envoi de donnees numerisees via le reseau. 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher sujet, puis sur la touche Select. 2 En utilisant le clavier, entrez le texte du sujet, et appuyez sur la touche Select. L¡¦ecran principal (mode Numerisation) s¡¦affiche a nouveau. ƒ¢ƒ¯ Pour des details sur la saisie/modification de texte, voir : ¡§Saisie de texte¡¨, page 329. ƒ¢ƒ¯ Pour effacer le texte du sujet que vous avez saisi, appuyez sur la touche Retour. Suppression d¡¦un travail de transmission en attente La liste des travaux en attente de transmission peut etre affichee. Dans cette liste, vous pouvez supprimer un ou plusieurs travaux. 1 A partir de l¡¦ecran principal (mode Numerisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher Annuler Reserv., puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le travail a supprimer, puis sur la touche Select. ƒ¢ƒ¯ Pour verifier les informations concernant le travail selectionne, appuyez sur la touche ). ƒ¢ƒ¯ Si aucun travail ne se trouve en attente de transmission, Non apprait a l¡¦ecran. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Oui, puis sur la touche Select. L¡¦ecran principal (mode Numerisation) s¡¦affiche a nouveau. 202 Numerisation a partir de la machine 9Remplacement des consommables 204 Remplacement des consommables Remplacement des consommables Note La non observation des instructions decrites dans ce manuel peut resulter en une annulation de votre garantie. Note Lorsqu¡¦un message d¡¦erreur (Toner Vide, Changer C. Transfert, etc.) s¡¦affiche, imprimez la page de configuration, puis verifiez l¡¦etat des autres consommables. Pour plus de details sur les messages d¡¦erreur, voir : ¡§Messages d¡¦erreur¡¨, page 294. Pour imprimer la page de configuration, voir : ¡§Impression d¡¦une page de configuration¡¨, page 251. A propos des cartouches de toner Votre machine utilise quatre cartouches de toner : noir, jaune, magenta et cyan. Manipulez les cartouches de toner avec precaution, en evitant de renverser du toner sur vous ou dans l¡¦imprimante. ƒ¢ƒ¯ N¡¦installez que des cartouches de toner neuves dans la machine. Si vous installez une cartouche qui a deja servi, le message d¡¦erreur sur le panneau de commande ne s¡¦efface pas et aucune mise a jour de l¡¦etat des fournitures n¡¦est effectuee dans l¡¦Ecran d¡¦etat. ƒ¢ƒ¯ Le toner est un produit non toxique. Sur les mains, il se lave a l¡¦eau froide ou a l¡¦aide d¡¦un detergent doux. Sur les vetements, il suffit d¡¦epousseter legerement la poudre, et s¡¦ils sont lavables, de nettoyer toute trace residuelle a l¡¦aide d¡¦eau froide, et non d¡¦eau chaude. ATTENTION Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immediatement a l¡¦eau froide et consultez un ophtalmologiste. ƒ¢ƒ¯ Pour des informations de recyclage, visitez les sites suivants : Etats-Unis : printer.konicaminolta.net/products/recycle/index.asp Europe : cleanplanet-printer.konicaminoltaeurope.com/cleanplanet/ choose.php Autres regions : printer.konicaminolta.com Remplacement des consommables 205 Note N¡¦utilisez pas des cartouches de toner recyclees ou non homologuees. Tout degat materiel ou probleme de qualite lie a l¡¦utilisation de ce type de cartouches, invalide votre garantie. Aucun support technique n¡¦est fourni pour resoudre des problemes de cet ordre. Pour remplacer une cartouche de toner, reportez-vous au tableau ci-dessous. Les cartouches KONICA MINOLTA indiquees sont homologuees pour une qualite et une vitesse optimales sur votre modele de machine. Le modele de votre machine et les numeros de reference des cartouches figurent sur l¡¦etiquette de renouvellement consommables (face interne du capot superieur). Modele Machine N¢X Reference Machine Type de cartouche N¢X Reference Cartouche Toner AM A0FD 012 Cartouche Toner Capacite standard -Noir (K) A0DK 131 Cartouche Toner Capacite standard -Jaune (Y) A0DK 231 Cartouche Toner Capacite standard -Magenta (M) A0DK 331 Cartouche Toner Capacite standard -Cyan (C) A0DK 431 Cartouche Toner Haute capacite -Noir (K) A0DK 132 Cartouche Toner Haute capacite -Jaune (Y) A0DK 232 Cartouche Toner Haute capacite -Magenta (M) A0DK 332 Cartouche Toner Haute capacite -Cyan (C) A0DK 432 EU A0FD 022 Cartouche Toner Capacite standard -Jaune (Y) A0DK 251 Cartouche Toner Capacite standard -Magenta (M) A0DK 351 Cartouche Toner Capacite standard -Cyan (C) A0DK 451 Cartouche Toner Haute capacite -Noir (K) A0DK 152 Cartouche Toner Haute capacite -Jaune (Y) A0DK 252 Cartouche Toner Haute capacite -Magenta (M) A0DK 352 Cartouche Toner Haute capacite -Cyan (C) A0DK 452 AP A0FD 042 Cartouche Toner Capacite standard -Jaune (Y) A0DK 291 Cartouche Toner Capacite standard -Magenta (M) A0DK 391 Cartouche Toner Capacite standard -Cyan (C) A0DK 491 Cartouche Toner Haute capacite -Noir (K) A0DK 192 Cartouche Toner Haute capacite -Jaune (Y) A0DK 292 Cartouche Toner Haute capacite -Magenta (M) A0DK 392 Cartouche Toner Haute capacite -Cyan (C) A0DK 492 AU A0FD 052 Cartouche Toner Capacite standard -Jaune (Y) A0DK 291 Cartouche Toner Capacite standard -Magenta (M) A0DK 391 Cartouche Toner Capacite standard -Cyan (C) A0DK 491 Cartouche Toner Haute capacite -Noir (K) A0DK 192 Cartouche Toner Haute capacite -Jaune (Y) A0DK 292 Cartouche Toner Haute capacite -Magenta (M) A0DK 392 Cartouche Toner Haute capacite -Cyan (C) A0DK 492 206 Remplacement des consommables ƒ¢ƒ¯ Pour une qualite et une vitesse optimales, n¡¦utilisez que les cartouches de toner KONICA MINOLTA authentiques correspondant au TYPE de votre machine. Stockez les cartouches de toner : ƒÞ Dans leur emballage d¡¦origine tant que vous n¡¦etes pas pret a les utiliser. ƒÞ Dans un local sec et frais, a l¡¦abri du soleil (et de la chaleur). ƒÞ La temperature de stockage ne doit pas depasser 35¢X C (95 ¢X F) et l¡¦humidite 85 % sans condensation. Quand vous deplacez une cartouche de toner d¡¦un lieu frais en un lieu chaud et humide, une condensation peut se produire, nuisant a la qualite d¡¦impression. Avant de l¡¦utiliser, laissez-la s¡¦adapter au nouvel environnement pendant environ une heure. ƒÞ Bien a plat. Ne stockez pas les cartouches verticalement ou sens dessus-dessous, car le toner a l¡¦interieur risque de se tasser ou de se repartir inegalement. ƒÞ A l¡¦abri de l¡¦air marin et de vapeurs corrosives (d¡¦aerosols par exemple). GC A0FD 082 Cartouche Toner Capacite standard -Jaune (Y) A0DK 281 Cartouche Toner Capacite standard -Magenta (M) A0DK 381 Cartouche Toner Capacite standard -Cyan (C) A0DK 481 Cartouche Toner Haute capacite -Noir (K) A0DK 182 Cartouche Toner Haute capacite -Jaune (Y) A0DK 282 Cartouche Toner Haute capacite -Magenta (M) A0DK 382 Cartouche Toner Haute capacite -Cyan (C) A0DK 482 Modele Machine N¢X Reference Machine Type de cartouche N¢X Reference Cartouche Toner Y Remplacement des consommables 207 Remplacement d¡¦une cartouche de toner Note En remplacant une cartouche, veillez a ne pas repandre du toner. Si cela se produit, essuyez-le aussitot avec un chiffon doux et sec. Si l¡¦option ARRET est selectionnee pour le parametre Param. Machine/ Toner Vide dans le menu Utilitaire, le message Toner Vide/Changer Toner X (¡§X¡¨ indiquant la couleur du toner) apparait quand une cartouche ne contient plus beaucoup de toner. Pour remplacer cette cartouche, suivez les instructions ci-apres. 1 Sur l¡¦ecran des messages du panneau de commande, verifiez la couleur de la cartouche de toner a remplacer. 2 Ouvrez le capot avant de la machine. 3 Tirez le levier frontal de la cartouche de toner de la couleur indiquee vers la droite. La procedure de remplacement est la meme pour toutes les couleurs de toner (jaune : Y, magenta : M, cyan : C et noir : K). Les instructions ci-apres decrivent la procedure de remplacement de la cartouche de toner jaune (Y). Y Y M C K 208 Remplacement des consommables 4 Abaissez ce levier pour liberer la cartouche de toner. 5 Saisissez la cartouche de toner a remplacer par sa poignee et retirez-la de la machine. Dans la procedure decrite, nous procedons au remplacement de la cartouche de toner jaune (Y). Note Mettez la cartouche de toner au rebut conformement a la reglementation en vigueur. Ne vous en debarrassez pas en la brulant. Pour plus de details, voir : ¡§A propos des cartouches de toner¡¨, page 204. 6 Verifiez la couleur de la nouvelle cartouche a installer. 7 Retirez la cartouche de son emballage. Y Y Y Y Remplacement des consommables 209 8 Secouez la nouvelle cartouche pour repartir le toner a l¡¦interieur. 9 Assurez-vous que la cartouche est de la meme couleur que celle du compartiment dans lequel vous allez la placer, et introduisez-la dans ce compartiment. 10 Verifiez que la cartouche est bien installee, et retirez son ruban de protection. Y 3 „e Y Y Y Y 210 Remplacement des consommables 11 Relevez le levier frontal dans sa position initiale. 12 Tirez le levier vers la gauche pour le verrouiller. ƒ¢ƒ¯ Si ce levier n¡¦est pas replace exactement dans sa position initiale, le capot avant de la machine ne peut pas etre ferme 13 Refermez le capot avant. Y Y Y Remplacement des consommables 211 Remplacement d¡¦une unite d¡¦imagerie Pour remplacer une unite d¡¦imagerie, reportez-vous au tableau ci-dessous. Les unites d¡¦imagerie KONICA MINOLTA indiquees sont homologuees pour une qualite et une vitesse optimales sur votre modele de machine. Le modele de votre machine et les numeros de reference des unites d¡¦imagerie figurent sur l¡¦etiquette de renouvellement consommables (face interne du capot superieur). Modele Machine N¢X Reference Machine Type d¡¦unite d¡¦imagerie N¢X Reference Unite d¡¦imagerie AM A0FD 012 Unite d¡¦imagerie -Noir (K) A031 00F Unite d¡¦imagerie -Jaune (Y) A031 05F Unite d¡¦imagerie -Magenta (M) A031 0AF Unite d¡¦imagerie -Cyan (C) A031 0GF EU A0FD 022 Unite d¡¦imagerie -Noir (K) A031 00H Unite d¡¦imagerie -Jaune (Y) A031 05H Unite d¡¦imagerie -Magenta (M) A031 0AH Unite d¡¦imagerie -Cyan (C) A031 0GH AP A0FD 042 Unite d¡¦imagerie -Noir (K) A031 00H Unite d¡¦imagerie -Jaune (Y) A031 05H Unite d¡¦imagerie -Magenta (M) A031 0AH Unite d¡¦imagerie -Cyan (C) A031 0GH AU A0FD 052 Unite d¡¦imagerie -Noir (K) A031 00H Unite d¡¦imagerie -Jaune (Y) A031 05H Unite d¡¦imagerie -Magenta (M) A031 0AH Unite d¡¦imagerie -Cyan (C) A031 0GH GC A0FD 082 Unite d¡¦imagerie -Noir (K) A031 00N Unite d¡¦imagerie -Jaune (Y) A031 05N Unite d¡¦imagerie -Magenta (M) A031 0AN Unite d¡¦imagerie -Cyan (C) A031 0GN 212 Remplacement des consommables Note Ne touchez pas la surface de la cartouche OPC car cela risque de nuire a la qualite d¡¦impression. ƒ¢ƒ¯ Il est conseille de remplacer l¡¦unite d¡¦imagerie indiquee lorsque le message Fin U-Image Remplacer X s¡¦affiche. 1 Sur l¡¦ecran des messages, verifiez la couleur de l¡¦unite d¡¦imagerie a remplacer. 2 Ouvrez le capot avant de la machine. Y PUSH Remplacement des consommables 213 3 Tirez le levier frontal de l¡¦unite d¡¦imagerie de la couleur indiquee vers la droite. La procedure de remplacement est la meme pour toutes les couleurs (jaune : Y, magenta : M, cyan : C et noir : K). Les instructions ci-apres decrivent la procedure de remplacement de l¡¦unite d¡¦imagerie pour la couleur noir (K). 4 Abaissez ce levier pour deverrouiller l¡¦unite. 5 Appuyez sur l¡¦endroit marque ¡§Push¡¨ sur l¡¦unite d¡¦imagerie, puis tirez sur l¡¦unite afin de la sortir de l¡¦imprimante. Dans la procedure decrite, nous procedons au remplacement de l¡¦unite d¡¦imagerie pour la couleur noir (K). K Y M C K K K K K 214 Remplacement des consommables Note Mettez l¡¦unite d¡¦imagerie au rebut conformement a la reglementation en vigueur. Ne vous en debarrassez pas en la brulant. 6 Verifiez la couleur de la nouvelle unite d¡¦imagerie a installer. ƒ¢ƒ¯ Pour eviter de renverser du toner, laissez l¡¦unite d¡¦imagerie dans son sachet d¡¦emballage jusqu¡¦a la fin de l¡¦etape 5. 7 Retirez l¡¦unite d¡¦imagerie de son sachet d¡¦emballage. 8 Prenez l¡¦unite d¡¦imagerie aux deux extremites et secouez-la deux fois de suite comme indique ci-contre. ƒ¢ƒ¯ Ne saisissez pas le corps de l¡¦unite car cela risque de l¡¦abimer et de nuire a la qualite d¡¦impression. K PUSH Y PUSH Y PUSH Remplacement des consommables 215 9 Retirez tous les adhesifs d¡¦emballage. 10 Retirez le cache de protection de l¡¦unite en le tournant puis en le faisant glisser comme indique ci-contre. 11 Assurez-vous que l¡¦unite d¡¦imagerie est de la meme couleur que celle du compartiment dans lequel vous allez la placer, et introduisez-la dans ce compartiment. K PUSH PUSH K K 216 Remplacement des consommables 12 Relevez le levier frontal dans sa position initiale. 13 Tirez le levier vers la gauche pour le verrouiller. ƒ¢ƒ¯ Si ce levier n¡¦est pas replace exactement dans sa position initiale, le capot avant de la machine ne peut pas etre ferme. 14 Refermez le capot avant. K K K Remplacement des consommables 217 Remplacement du receptacle de toner usage Quand le receptacle de toner usage est plein, le message Fl. Toner use plein/Changer Flacon apparait sur l¡¦ecran du panneau de commande. L¡¦imprimante s¡¦arrete et ne redemarre pas tant que ce receptacle n¡¦est pas remplace. 1 Ouvrez le capot avant de l¡¦imprimante. 2 Tournez le verrou du receptacle de toner usage vers la gauche sur la position "Deverrouille". Verrouille Deverrouille 218 Remplacement des consommables 3 Degagez les poignees gauche et droite du receptacle de toner usage. 4 Sortez doucement le receptacle de l¡¦imprimante en le tirant par ses poignees. ƒ¢ƒ¯ Faites attention car un peu de toner usage peut se repandre si vous n¡¦avez pas deverrouille le receptacle. 5 Sortez le nouveau receptacle de toner usage de son emballage. Mettez le receptacle plein dans le sachet plastique fourni et placez-le dans la boite d¡¦emballage. Note Mettez le receptacle de toner usage au rebut conformement a la reglementation en vigueur. Ne vous en debarrassez pas en le brulant. ƒ¢ƒ¯ Avant d¡¦installer le nouveau receptacle de toner usage, verifiez que son verrou est sur la position "Deverrouille". Remplacement des consommables 219 6 Glissez le receptacle de toner usage completement dans la machine. 7 Tournez le verrou vers la droite sur la position "Verrouille". Deverrouille Verrouille 220 Remplacement des consommables 8 Refermez le capot avant. ƒ¢ƒ¯ Si le receptacle de toner usage n¡¦est pas completement introduit dans la machine ou si son verrou n¡¦est pas en position "Verrouille", le capot avant ne peut pas etre ferme. Remplacement des consommables 221 Remplacement du rouleau de transfert Quand le rouleau de transfert doit etre remplace, le message Vie R. Transfert apparait. L¡¦impression peut continuer en depit de ce message, mais etant donne que la qualite d¡¦impression est amoindrie, il est preferable de changer aussitot le rouleau de transfert. Quand vous remplacez le rouleau de transfert, changez aussi le filtre d¡¦ozone. Un filtre d¡¦ozone de rechange est fourni avec le rouleau. Procedure de remplacement du rouleau de transfert 1 Soulevez le loquet du capot lateral droit afin de l¡¦ouvrir. ƒ¢ƒ¯ Avant d¡¦ouvrir le capot lateral droit, repliez le Bac 1. 2 Basculez le levier vers vous. 222 Remplacement des consommables 3 Retirez le rouleau de transfert. 4 Preparez un nouveau rouleau de transfert. Remplacement des consommables 223 5 Introduisez l¡¦axe du rouleau de transfert dans ses supports. 6 Poussez sur les leviers jusqu¡¦a ce qu¡¦ils s¡¦enclenchent en position. 7 Refermez le capot lateral droit. 8 Reinitialisez le compteur dans le menu Utilitaire / Gestion admin./Remplacer Consom/R. Transfert. 9 Remplacez le filtre d¡¦ozone en procedant comme indique ci-apres. 224 Remplacement des consommables Remplacement du filtre d¡¦ozone 1 Retirez le filtre d¡¦ozone de la machine. 2 Glissez le nouveau filtre d¡¦ozone dans la machine jusqu¡¦a ce qu¡¦il s¡¦enclenche en position. Remplacement des consommables 225 Remplacement de la courroie de transfert Quand la courroie de transfert doit etre remplacee, le message Vie C. Transfert apparait. L¡¦impression peut continuer en depit de ce message, mais etant donne que la qualite d¡¦impression est amoindrie, il est preferable de changer aussitot la courroie de transfert. 1 Eteignez la machine et debranchez le cordon secteur et les cables d¡¦interface. 2 Tirez sur le loquet pour ouvrir le capot lateral droit. ƒ¢ƒ¯ Avant d¡¦ouvrir le capot lateral droit, repliez le Bac 1. 226 Remplacement des consommables 3 A l¡¦aide d¡¦une piece de monnaie, desserrerez les vis de fixation de la courroie de transfert. 4 Ouvrez le capot avant de la machine. 5 Retirez le receptacle de toner usage. ƒ¢ƒ¯ Pour ce faire, reportez- vous a la rubrique : ¡§Remplacement du receptacle de toner usage¡¨, page 217. Remplacement des consommables 227 6 Retirez toutes les unites d¡¦imagerie. ƒ¢ƒ¯ Pour ce faire, reportez-vous a la rubrique : ¡§Remplacement d¡¦une unite d¡¦imagerie¡¨, page 211. ƒ¢ƒ¯ Placez les unites d¡¦imagerie que vous avez retirees a l¡¦abri de la lumiere. 7 Retirez le bac de sortie. K K Y M C K K 228 Remplacement des consommables 8 Ouvrez le capot lateral gauche. 9 Sur le cote gauche de la machine, tirez le levier bleu de fermeture de la courroie de transfert vers la droite. ƒ¢ƒ¯ Ne retirez pas ce levier bleu. 10 Toujours sur le cote gauche de la machine, sortez doucement la courroie de transfert en la maintenant par sa anse. Remplacement des consommables 229 11 Preparez une nouvelle courroie de transfert. ƒ¢ƒ¯ Veillez a ne pas toucher la surface de la courroie. ƒ¢ƒ¯ Ne retirez pas le levier bleu. 12 Retirez les adhesifs d¡¦emballage de la courroie de transfert. 13 Retirez les caches de protection de la courroie de transfert. 14 Introduisez la nouvelle courroie de transfert sur ses rails. 230 Remplacement des consommables 15 Refermez le capot lateral gauche . 16 Remettez le bac de sortie en place. 17 Sur le cote droit de l¡¦imprimante, resserrez les deux vis de fixation de la courroie de transfert. Remplacement des consommables 231 18 Refermez le capot lateral droit de la machine. 19 Remettez toutes les unites d¡¦imagerie en place. ƒ¢ƒ¯ Pour ce faire, reportez- vous a la rubrique : ¡§Remplacement d¡¦une unite d¡¦imagerie¡¨, page 211. Y M C K K K 232 Remplacement des consommables 20 Remettez le receptacle de toner usage en place. ƒ¢ƒ¯ Pour ce faire, reportez- vous a la rubrique : ¡§Remplacement du receptacle de toner usage¡¨, page 217. 21 Refermez le capot avant de la machine. 22 Rebranchez le cordon secteur et les cables d¡¦interface et rallumez la machine. 23 Reinitialisez le compteur dans le menu Utilitaire / Gestion admin./Remplacer Consom/C. Transfert. Remplacement des consommables 233 Remplacement de l¡¦unite de fixation Quand l¡¦unite de fixation arrive en fin de vie et doit etre remplacee, le message Vie U-Fixation apparait. L¡¦impression peut continuer en depit de ce message, mais etant donne que la qualite d¡¦impression est amoindrie, il est preferable de changer aussitot. 1 Eteignez la machine et debranchez le cordon d¡¦alimentation et les cables d¡¦interfaces. Note Certaines pieces a l¡¦interieur de la machine atteignent des temperatures tres elevees pouvant provoquer de graves brulures. Apres avoir eteint la machine, attendez environ 20 minutes et verifiez que la section de l¡¦unite de fixation est a temperature ambiante avant d¡¦intervenir. 2 Ouvrez le capot avant de la machine. 234 Remplacement des consommables 3 Soulevez doucement le scanner. 4 Soulevez le loquet du capot lateral droit afin de l¡¦ouvrir. ƒ¢ƒ¯ Avant d¡¦ouvrir le capot lateral droit, repliez le Bac 1. 5 A l¡¦aide d¡¦une piece de monnaie, desserrez les deux vis de maintien de l¡¦unite de fixation. Remplacement des consommables 235 6 Sortez l¡¦unite de la machine. 7 Preparez une nouvelle unite de fixation. ƒ¢ƒ¯ Veillez a ne pas toucher la surface du rouleau. 8 Introduisez la nouvelle unite de fixation dans la machine. 236 Remplacement des consommables 9 Resserrez les deux vis de maintien de l¡¦unite. 10 Refermez le capot lateral droit ; abaissez doucement le scanner et refermez le capot avant. 11 Rebranchez le cordon secteur et les cables d¡¦interface et rallumez la machine. 12 Reinitialisez le compteur dans le menu Utilitaire / Gestion admin./Remplacer Consom/U-Fixation. 10Entretien10 238 Entretien de la machine Entretien de la machine ATTENTION Lisez attentivement toutes les etiquettes de securite (avertissements et consignes) en vous assurant de suivre toutes leurs instructions. Ces etiquettes se trouvent au dos des portes et a l¡¦interieur de la machine. Prenez soin de la machine pour preserver sa duree de vie. Tout degat cause par negligence n¡¦est pas couvert par la garantie. Nettoyez l¡¦interieur et l¡¦exterieur de la machine regulierement pour eliminer poussieres et residus de papier amoindrissant ses performances et la qualite d¡¦impression. PRUDENCE ! Avant tout, eteignez la machine, debranchez le cordon secteur et le cable d¡¦interface. Veillez a ne pas repandre de l¡¦eau ou du detergent dans la machine, au risque de provoquer des degats ou de vous electrocuter. ATTENTION L¡¦unite de fixation est brulante. Si vous ouvrez le capot superieur de la machine, elle met environ une heure pour refroidir. ƒÞ En nettoyant l¡¦interieur de la machine ou en supprimant des bourrages, veillez a ne pas toucher l¡¦unite de fixation ou d¡¦autres pieces brulantes. ƒÞ Ne posez aucun objet sur la machine. ƒÞ Pour nettoyer la machine, utilisez un chiffon doux. ƒÞ Ne vaporisez jamais de produit detergent directement sur la machine car il risque de s¡¦infiltrer par les grilles d¡¦aeration et d¡¦endommager les circuits internes. ƒÞ Pour le nettoyage, evitez d¡¦utiliser des solutions abrasives ou corrosives ou contenant des solvants (alcool ou benzene). ƒÞ Commencez toujours par appliquer le produit de nettoyage (detergent doux) sur une petite surface de la machine pour en verifier le resultat. ƒÞ N¡¦utilisez jamais des tampons abrasifs ou rugueux (paille de fer ou matiere plastique). ƒÞ Fermez toujours les capots doucement et n¡¦exposez jamais la machine a des vibrations excessives. Entretien de la machine 239 ƒÞ Ne recouvrez jamais la machine avec un capot de protection tout de suite apres l¡¦avoir utilisee. Eteignez-la et attendez qu¡¦elle refroidisse. ƒÞ Ne laissez pas les capots de la machine trop longtemps ouverts sous des eclairages directs pouvant endommager la cartouche OPC. ƒÞ N¡¦ouvrez pas les capots de la machine quand elle est en fonctionnement. ƒÞ Ne tapotez pas les bords de vos paquets de feuilles sur la machine. ƒÞ La machine ne doit jamais etre demontee ou lubrifiee. ƒÞ Ne basculez pas la machine. ƒÞ Ne touchez pas aux plots electriques, engrenages ou dispositifs laser, au risque d¡¦endommager la machine et d¡¦affaiblir la qualite d¡¦impression. ƒÞ Ne laissez pas les documents imprimes s¡¦accumuler trop haut dans le bac de sortie car ils peuvent provoquer des bourrages et se recourber excessivement. ƒÞ Pour deplacer la machine, deux personnes sont necessaires. Maintenez-la a l¡¦horizontale pour eviter de renverser du toner. ƒÞ Pour soulever la machine, repliez le Bac 1 et retirez le bac de sortie, puis sisissez la machine aux endroits indiques ci-contre. ƒÞ Si le bac de sortie et le chargeur papier inferieur optionnels sont installes, retirez-les de la machine et deplacez chaque module separement. ƒÞ Sur la peau, le toner se nettoie a l¡¦eau froide et avec un savon doux. ATTENTION Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immediatement a l¡¦eau froide et consultez un ophtalmologiste. ƒÞ Avant de rebrancher la machine , assurez-vous de bien remonter toutes les pieces retirees pour le nettoyage. 55 kg 121 lbs 240 Nettoyage de la machine Nettoyage de la machine ATTENTION Avant de proceder au nettoyage, eteignez la machine et debranchez le cordon secteur. Exterieur ƒÞ Panneau de commande ƒÞ Exterieur de la machine ƒÞ Tapis du couvercle de la vitre d¡¦exposition ƒÞ Vitre d¡¦exposition ƒÞ Grille d¡¦aeration Nettoyage de la machine 241 Rouleaux d¡¦entrainement papier Une accumulation de poussieres de papier et autres debris sur les rouleaux d¡¦entrainement papier peut etre a l¡¦origine d¡¦incidents papier. Nettoyage des rouleaux d¡¦entrainement papier (Bac d¡¦alimentation manuel) 1 Ouvrez le Bac 1. 2 Appuyez au centre du volet de compression des feuilles jusqu¡¦a ce que les onglets de verrouillage (blancs) a gauche et a droite s¡¦enclenchent. 242 Nettoyage de la machine 3 Nettoyez les rouleaux d¡¦entrainement papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec. 4 Refermez le bac. Nettoyage de la machine 243 Nettoyage des rouleaux d¡¦entrainement papier (Bac 2/3) 1 Tirez le bac. 2 Nettoyez les rouleaux d¡¦entrainement papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec. 3 Repoussez le bac dans la machine. 244 Nettoyage de la machine Nettoyage des rouleaux de transposition papier du Bac 3 1 Ouvrez le capot lateral droit du Bac 3. ƒ¢ƒ¯ Avant d¡¦ouvrir le capot lateral droit du Bac 3, repliez le Bac 1. 2 Nettoyez les rouleaux de transposition papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec. 3 Refermez le capot lateral droit du Bac 3. Nettoyage de la machine 245 Nettoyage des rouleaux d¡¦entrainement papier du chargeur ADF 1 Ouvrez le capot du chargeur ADF. 2 Nettoyez les rouleaux d¡¦entrainement papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec. 3 Refermez le capot du chargeur ADF. 246 Nettoyage de la machine Nettoyage des rouleaux d¡¦entrainement papier de l¡¦unite recto-verso 1 Tirez sur le loquet pour ouvrir le capot lateral droit. ƒ¢ƒ¯ Avant d¡¦ouvrir ce capot, repliez le Bac 1. 2 Nettoyez les rouleaux d¡¦entrainement papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec. 3 Refermez le capot lateral droit Nettoyage de la machine 247 Nettoyage des lentilles laser La machine est equipee de quatre lentilles laser. Nettoyez chacune de ces lentilles comme indique ci-apres. La barrette de nettoyage est fixee au dos du capot avant de la machine. 1 Ouvrez le capot avant de la machine et retirez la barrette de netoyage fixee au dos du capot. 2 Introduisez la barrette de nettoyage dans l¡¦ouverture prevue a cet effet et deplacez-la d¡¦arriere en avant 2 a 3 fois de suite. 3 Effectuez ce nettoyage pour chaque lentille laser. ƒ¢ƒ¯ La barrette de nettoyage pour lentille laser est fournie avec la machine. Rangez cet outil en lieu sur afin de ne pas l¡¦egarer. 248 Nettoyage de la machine 4 Replacez la barrette de nettoyage des lentilles laser sur son support au dos du capot avant de la machine. 5 Refermez le capot avant. 11Resolution de11 problemes 250 Introduction Introduction Ce chapitre vous fournit des informations utiles pour resoudre des problemes eventuels avec la machine, ou pour le moins, vous indique ou vous adresser pour obtenir de l¡¦aide. Impression de la page de configuration page 251 Prevention des bourrages papier page 252 Description du chemin papier page 254 Suppression des bourrages papier page 254 Resolution de problemes de bourrage page 254 Resolution d¡¦autres problemes page 276 Resolution de problemes de qualite page 279 Messages d¡¦etat, d¡¦erreur et de maintenance page 287 Impression de la page de configuration page 293 Impression d¡¦une page de configuration 251 Impression d¡¦une page de configuration 1 A partir de l¡¦ecran principal, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapport/Etat, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapport, puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Page Configuration, puis sur la touche Select. 4 Appuyez sur la touche Envoi-N&B ou Envoi-Couleur. 252 Deverrouillage du scanner Deverrouillage du scanner 1 Soulevez le couvercle de la vitre d¡¦exposition. 2 Positionnez le levier de verrouillage du scanner sur le symbole . 3 Abaissez le couvercle de la vitre d¡¦exposition. 4 Eteignez puis rallumez la machine. Prevention des bourrages papier 253 Prevention des bourrages papier Assurez-vous que... Le support repond aux specifications de la machine. Le support repose bien a plat dans le bac, notamment le bord avant. La machine est installee sur une surface plane et robuste. Le support est stocke dans un endroit sec a l¡¦abri de toute humidite. Les transparents sont aussitot retires du bac de sortie afin d¡¦eviter une accumulation d¡¦electricite statique. Vous ajustez toujours les guides papier apres avoir charge le support dans le bac Tray 2/3 (un guide mal ajuste peut etre a l¡¦origine d¡¦une mauvaise qualite d¡¦impression, de bourrages, voire de degat materiel). Vous chargez le papier avec la face imprimable orientee vers le haut (le cote imprimable des feuilles est en general indique sur l¡¦emballage du papier). Evitez... d¡¦utiliser un support plie, froisse ou trop recourbe. de laisser des doubles feuilles s¡¦alimenter dans l¡¦imprimante (retirez le papier et aerez les feuilles pour supprimer toute adherence). d¡¦aerer des transparents, car cela genere de l¡¦electricite statique. de charger differents types, formats, grammages de support a la fois dans le meme bac. de surcharger les bacs d¡¦alimentation papier. de laisser les imprimes s¡¦accumuler dans le bac de sortie (ce bac peut contenir 250 feuilles¡Xun bourrage peut survenir si le remplissage du bac depasse cette capacite). de laisser s¡¦accumuler trop de transparents dans le bac de sortie. 254 Description du chemin papier Description du chemin papier Le dessin ci-dessous indique le chemin emprunte par le papier dans l¡¦imprimante, vous permettant de localiser les bourrages. 1. Rouleaux d¡¦entrainement papier du chargeur ADF 2. Plateau d¡¦introduction des originaux papier 3. Bac de sortie des documents 4. Cartouche de toner 5. Unite de fixation 6. Unite recto-verso 7. Bac 1 (alimentation manuelle) 8. Bac 3 (chargeur papier inferieur en option) 9. Bac 2 10. Lentilles laser 11. Unite d¡¦imagerie 12. Courroie de transfert 13. Bac de reception Suppression des bourrages papier Pour eviter tout degat, retirez toujours les feuilles a l¡¦origine du bourrage doucement, sans les dechirer. Tout morceau de papier restant dans la machine, quelle que soit sa taille, peut obstruer le chemin papier et provoquer d¡¦autres bourrages. Ne rechargez jamais des feuilles que vous avez retirees d¡¦un bourrage. Note Avant son passage dans l¡¦unite de fixation, l¡¦image n¡¦est pas ¡¥fixee¡¦ sur le support. En retirant les feuilles d¡¦un bourrage, veillez donc a ne pas toucher la face imprimee car vous risquez de vous salir les mains avec du toner. Veillez aussi a ne pas repandre du toner dans la machine. 4 13 11 12 7 5 6 10 9 8 3 1 2 Chemin de la feuille de support Chemin du document Suppression des bourrages papier 255 ATTENTION Le toner non fixe peut salir vos mains, vos vetements ou tout ce qu¡¦il touche. Sur les vetements, il suffit d¡¦epousseter legerement la poudre, et de nettoyer toute trace residuelle a l¡¦aide d¡¦eau froide, et non chaude. Sur la peau, il se lave facilement a l¡¦eau froide ou avec un savon doux. ATTENTION Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immediatement a l¡¦eau froide et consultez un ophtalmologiste. Apres avoir supprime un bourrage, si le message de bourrage reste affiche sur l¡¦ecran du panneau de commande, ouvrez et refermez les capots de machine. Normalement, cela efface le message. Messages de bourrage papier et procedures correctives Message de bourrage... Voir procedure... Erreur Alim. Papier ouvrir capot droit page 259 Erreur Alim. Papier ouvrir capot transf. page 262 serrage u fixation ouvrir capot droit page 268 serrage roul. transf ouvrir capot transf. page 262 serrage transf vert. ouvrir capot droit page 259 serrage u ro-vo inf. ouvrir capot droit page 267 serrage u ro-vo sup. ouvrir capot droit page 267 256 Suppression des bourrages papier Suppression d¡¦un bourrage dans le Bac 1 (alimentation manuelle) et au niveau du rouleau de transfert 1 Soulevez le loquet du capot lateral droit afin de l¡¦ouvrir. ƒ¢ƒ¯ Avant d¡¦ouvrir le capot lateral droit, repliez le Bac 1. serrage bac manuel ouvrir capot droit page 256 serrage transf horiz ouvrir capot avant ouvrir scanner page 274 serrage en sortie ouvrir capot avant ouvrir scanner page 274 serrage retour doc ouvrir capot avant ouvrir scanner page 272 Bourrage Doc. Orig. Ouvrir Capot ADF page 265 Message de bourrage... Voir procedure... Suppression des bourrages papier 257 2 Retirez doucement la feuille coincee. ATTENTION La zone autour de l¡¦unite de fixation peut atteindre une temperature tres elevee. Ne touchez aucune autre piece que celles indiquees car vous risquez de vous bruler. En cas d¡¦accident, appliquez immediatement de l¡¦eau froide sur votre brulure, et faites-vous prodiguer des soins medicaux. 258 Suppression des bourrages papier Note Tout contact avec la surface de la courroie de transfert ou le rouleau de transfert de l¡¦image risque de nuire a la qualite d¡¦impression. Veillez donc a ne pas toucher ces composants. 3 Refermez le capot lateral droit. Suppression des bourrages papier 259 Suppression d¡¦un bourrage dans le Bac 2 1 Soulevez le loquet du capot lateral droit afin de l¡¦ouvrir. ƒ¢ƒ¯ Avant d¡¦ouvrir le capot lateral droit, repliez le Bac 1. 2 Retirez doucement la feuille coincee. 260 Suppression des bourrages papier ATTENTION La zone autour de l¡¦unite de fixation peut atteindre une temperature tres elevee. Ne touchez aucune autre piece que celles indiquees car vous risquez de vous bruler. En cas d¡¦accident, appliquez immediatement de l¡¦eau froide sur votre brulure, et faites-vous prodiguer des soins medicaux. Note Tout contact avec la surface de la courroie de transfert ou le rouleau de transfert de l¡¦image risque de nuire a la qualite d¡¦impression. Veillez donc a ne pas toucher ces composants. Suppression des bourrages papier 261 3 Refermez le capot lateral droit. 4 Ouvrez le Bac 2, et retirez tout le support charge dans ce bac. 5 Aerez les feuilles que vous avez retirees et egalisez les bords du paquet. 262 Suppression des bourrages papier 6 Rechargez le support face vers le haut dans le Bac 2. ƒ¢ƒ¯ Assurez-vous qu¡¦il repose bien a plat. ƒ¢ƒ¯ Ne chargez pas le bac au-dessus de la limite de remplissage ,. ƒ¢ƒ¯ Ramenez les guides papier contre les bords du support charge. 7 Refermez le Bac 2. Suppression d¡¦un bourrage dans le Bac 3 1 Ouvrez le capot lateral droit du Bac 3. ƒ¢ƒ¯ Avant d¡¦ouvrir le capot lateral droit du Bac 3, repliez le Bac 1. Suppression des bourrages papier 263 2 Retirez doucement la feuille coincee. 3 Refermez le capot lateral droit du Bac 3. 4 Ouvrez le Bac 3, et retirez tout le support charge dans ce bac. 264 Suppression des bourrages papier 5 Aerez les feuilles que vous avez retirees et egalisez les bords du paquet. 6 Rechargez le support dans le Bac 3. ƒ¢ƒ¯ Assurez-vous qu¡¦il repose bien a plat. ƒ¢ƒ¯ Ne chargez pas le bac au-dessus de la limite de remplissage ,. ƒ¢ƒ¯ Ramenez les guides papier contre les bords du support charge. 7 Refermez le Bac 3. Suppression des bourrages papier 265 Suppression d¡¦un bourrage dans le chargeur ADF 1 Ouvrez le capot du chargeur ADF. 2 Retirez le document charge sur le plateau d¡¦introduction du chargeur. 3 Soulevez le couvercle de la vitre d¡¦exposition. 266 Suppression des bourrages papier 4 Retirez toute feuille coincee. 5 Abaissez le couvercle de la vitre d¡¦exposition. 6 Refermez le capot du chargeur ADF. Suppression des bourrages papier 267 Suppression d¡¦un bourrage dans l¡¦unite recto-verso 1 Ouvrez le capot lateral droit de la machine en tirant sur le loquet. ƒ¢ƒ¯ Avant d¡¦ouvrir le capot lateral droit, repliez le Bac 1. 2 Retirez doucement la feuille coincee. 3 Refermez le capot lateral droit. 268 Suppression des bourrages papier Suppression d¡¦un bourrage dans l¡¦unite de fixation 1 Ouvrez le capot lateral droit de la machine en tirant sur le loquet. 2 Soulevez doucement le scanner en le prenant par le socle de la vitre d¡¦exposition. 3 Tirez sur le loquet pour ouvrir le capot lateral droit. ƒ¢ƒ¯ Avant d¡¦ouvrir ce capot, repliez le Bac 1. Suppression des bourrages papier 269 4 Soulevez les deux leviers du capot de l¡¦unite de fixation afin de le basculer en position ouverte. 5 Retirez doucement la feuille coincee. ƒ¢ƒ¯ Si vous ne pouvez pas oter la feuille coincee en la tirant par le bas de l¡¦unite de fixation, retirez-la par le haut. 270 Suppression des bourrages papier ƒ¢ƒ¯ Si la feuille s¡¦est plissee dans l¡¦unite de fixation et y est restee coincee, ouvrez le capot de l¡¦unite afin de la retirer. ATTENTION La zone autour de l¡¦unite de fixation peut atteindre une temperature tres elevee. Ne touchez aucune autre piece que celles indiquees car vous risquez de vous bruler. En cas d¡¦accident, appliquez immediatement de l¡¦eau froide sur votre brulure, et faites-vous prodiguer des soins medicaux. Suppression des bourrages papier 271 Note Tout contact avec la surface de la courroie de transfert ou le rouleau de transfert de l¡¦image risque de nuire a la qualite d¡¦impression. Veillez donc a ne pas toucher ces composants. 6 Abaissez les deux leviers. 272 Suppression des bourrages papier 7 Refermez le capot lateral droit, abaissez doucement le scanner et refermez le capot avant. Suppression d¡¦un bourrage dans la zone retour papier 1 Ouvrez le capot avant de la machine. 2 Soulevez doucement le scanner en le prenant par le socle de la vitre d¡¦exposition. Suppression des bourrages papier 273 3 Abaissez doucement le couvercle de l¡¦unite de transport horizontal. 4 Retirez doucement la feuille coincee. 5 Abaissez doucement le scanner. 274 Suppression des bourrages papier 6 Refermez le capot avant. Suppression d¡¦un bourrage dans la zone du transport horizontal 1 Ouvrez le capot avant de la machine. 2 Soulevez doucement le scanner en le prenant par le socle de la vitre d¡¦exposition. Suppression des bourrages papier 275 3 Retirez doucement la feuille coincee. 4 Abaissez doucement le socle de la vitre d¡¦exposition, puis le scanner. 5 Refermez le capot avant. 276 Resolution de problemes de bourrage Resolution de problemes de bourrage ƒ¢ƒ¯ Des bourrages frequents dans une zone particuliere signifient que cette zone necessite d¡¦etre revisee, reparee ou nettoyee. Ils peuvent aussi se produire si vous utilisez un support d¡¦impression ou des documents originaux non acceptes. Symptome Cause possible Solution Plusieurs feuilles s¡¦alimentent en meme temps dans l¡¦imprimante. Les bords avant des feuilles ne sont pas alignes. Retirez les feuilles du bac, alignez leurs bords avant et replacez-les dans le bac. Le support utilise est humide. Remplacez le support charge dans le bac par du support sec. La charge electrostatique est excessive. N¡¦aerez pas les transparents. Le message de bourrage reste affiche. Le capot avant doit etre ouvert et referme pour reinitialiser l¡¦imprimante. Ouvrez puis refermez capot avant de la machine. Une ou plusieurs feuilles sont restees coincees dans l¡¦imprimante. Verifiez a nouveau le chemin papier pour vous assurer d¡¦avoir retire toutes les feuilles coincees. Bourrages dans l¡¦unite recto-verso. Le support utilise n¡¦est pas supporte (format, epaisseur, type, etc., non accepte). N¡¦utilisez que des supports homologues KONICA MINOLTA. Cf. ¡§Specifications¡¨, page 108. Une liste complete des supports homologues est egalement disponible sur le site http://printer. konicaminolta.com. L¡¦impression recto-verso automatique peut se faire sur du papier standard ou recycle correctement specifie dans le pilote. Cf. ¡§Specifications¡¨, page 108. Verifiez que le bac utilise ne contient pas differents types de support. Enveloppes, etiquettes, papier en-tete, cartes, papier epais, papier brillant ou transparents ne peuvent pas etre imprimes en recto-verso. Des feuilles peuvent etre restees coincees. Verifiez a nouveau le chemin papier dans l¡¦unite recto-verso et retirez toute feuille coincee pouvant s¡¦y trouver. Resolution de problemes de bourrage 277 Les feuilles se coincent dans le chargeur ADF. Le document charge n¡¦est pas conforme aux specifications. Ne chargez que les documents acceptes. Cf. ¡§Documents pouvant etre introduits dans le chargeur ADF¡¨, page 135. La quantite de feuilles du document charge depasse la capacite du chargeur. Ne chargez pas des feuilles au-dela de la quantite maximum acceptee. Pour des details. Cf. ¡§Documents pouvant etre introduits dans le chargeur ADF¡¨, page 135. Les guides ne sont pas contre les bords du document. Glissez les guides contre les bords du document. Cf. ¡§Placement d¡¦un document dans le chargeur ADF¡¨, page 138. Les feuilles ne s¡¦alimentent pas correctement dans la machine. Le support n¡¦est pas correctement place dans le bac. Retirez les feuilles coincees et rechargez le support dans le bac comme il convient. Le bac contient des feuilles depassant la limite de remplissage. Retirez les feuilles excedentaires et rechargez la quantite de feuilles appropriee. Les guides papier ne sont pas bien ajustes au format utilise. Ajustez ces guides dans le Bac 1 en fonction du format utilise. Le support charge est gondole ou froisse. Retirez les feuilles, lissez-les et rechargez-les. Si les bourrages persistent, n¡¦utilisez pas ce support. Le support utilise est humide. Remplacez le support charge dans le bac par du support sec. Des enveloppes, des etiquettes, des cartes, du papier epais, du papier en-tete, du papier brillant ou des transparents sont charges dans le Bac 2. Les supports speciaux doivent etre charges dans le Bac 1 exclusivement. La face imprimable recommandee des transparents ou des etiquettes n¡¦est pas tournee du bon cote dans le Bac 1. Chargez les transparents ou les etiquettes en suivant les instructions du fabricant. Symptome Cause possible Solution 278 Resolution de problemes de bourrage Les feuilles ne s¡¦alimentent pas correctement dans la machine. La face imprimable des enveloppes n¡¦est pas tournee du bon cote dans le Bac 1. Chargez les enveloppes dans le Bac 1 avec les rabats orientes vers le bas. Si les rabats se trouvent sur le bord long des enveloppes, celles-ci doivent etre chargees avec les rabats orientes vers le bas et vers l¡¦interieur de la machine. Le bac contient des transparents charges d¡¦electricite statique. Retirez les transparents et chargez- les dans le Bac 1 un a un. N¡¦aerez pas les feuilles de transparents avant de les charger. Le support utilise n¡¦est pas supporte (format, epaisseur, type, etc., non accepte). N¡¦utilisez que des supports homologues par KONICA MINOLTA. Cf. ¡§Specifications¡¨, page 108. Pour une liste complete des supports couramment homologues, visitez le site http://printer. konicaminolta.com. Le rouleau d¡¦entrainement papier doit etre nettoye. Nettoyez le rouleau d¡¦entrainement papier. Pour des instructions, cf. ¡§Rouleaux d¡¦entrainement papier¡¨, page 241. Symptome Cause possible Solution Resolution d¡¦autres problemes 279 Resolution d¡¦autres problemes Pour commander des consommables KONICA MINOLTA, visitez le site www.q-shop.com. Symptome Cause possible Solution La machine ne s¡¦allume pas. Le cordon secteur n¡¦est pas branche correctement sur la prise de courant. Eteignez la machine, verifiez le branchement du cordon secteur sur la prise de courant, et rallumez la machine. La prise utilisee pour la machine est defectueuse. Branchez un autre appareil electrique sur cette prise pour verifier son fonctionnement. L¡¦interrupteur Marche/Arret n¡¦est pas sur la position I (Marche). Basculez l¡¦interrupteur sur la position O (Arret), puis sur la position I (Marche). La prise utilisee pour la machine a une tension ou frequence non conforme aux specifications. Utilisez une prise de courant conforme aux specifications mentionnees en Annexe A,, ¡§Specifications techniques¡¨. Le message Toner Bas s¡¦affiche plus souvent que la normale. Une cartouche de toner est defectueuse. Retirez les cartouches. Remplacez celle qui est endommagee. Vous imprimez des pages avec un fort taux de couverture en toner. Reportez-vous auxspecifications fournies en Annexe A. Impossible d¡¦imprimer la liste d¡¦etat de la machine. Le bac papier est vide. Verifiez que le Bac 1 (au moins) est charge, bien en place et ferme. Il y a un bourrage. Localisez et supprimez ce bourrage. 280 Resolution d¡¦autres problemes Quand on modifie le type ou le format de support pour le Bac1, le message Controle Mode FAX s¡¦affiche. Un fax est en cours de reception et ne peut pas etre imprime avec le type ou le format de support couramment specifie. Des impressions ou des copies peuvent toutefois etre effectuees. Appuyez sur la touche Fax et lisez les informations d¡¦erreur. Pour imprimer un fax recu, choisissez le type de support Papier standard et le format papier A4, Legal, Letter ou Oficio (Mexique seulement). Impossible d¡¦imprimer des images a partir de l¡¦appareil photo numerique. L¡¦appareil photo numerique connecte n¡¦est pas compatible avec PictBridge. Utilisez un appareil photo numerique compatible avec PictBridge. Le mode de transfert de l¡¦appareil n¡¦est pas configure pour Pict- Bridge. Configurez le mode de transfert de l¡¦appareil photo pour PictBridge. app-photo direct pour cette unite est Desactive. Selectionnez ACTIVE dans le menu Utilitaire/Gestion admin. /app-photo direct. Un utilisateur public n¡¦est pas specifie pour l¡¦authentification. Contactez l¡¦administrateur pour cette unite. Impossible d¡¦imprimer a parir d¡¦un peripherique memoire USB. Ce format de fichier (voir du nom de fichier extension) ne peut pas etre imprime. Seules des fichiers de format (avec l¡¦extension) JPEG, TIFF, XPS ou PDF peuvent etre imprimes. Un utilisateur public n¡¦est pas specifie pour l¡¦authentification. Contactez l¡¦administrateur pour cette unite. Symptome Cause possible Solution Resolution d¡¦autres problemes 281 L¡¦impression est trop lente. La machine est configuree pour imprimer en mode lent (ex. : sur papier epais ou transparent). L¡¦impression sur support special est plus lente. Si vous utilisez du papier standard, assurez-vous que le type de support approprie est defini dans le pilote. Le mode economie d¡¦energie est active. Dans ce mode, le demarrage de l¡¦impression prend quelque temps. Le travail demande est tres complexe. Veuillez patientez. Aucune action requise. La memoire disponible sur la machine est insuffisante Installez un kit disque dur ou une carte CompactFlash en option pour augmenter la capacite memoire de la machine. Une cartouche de toner destinee a une autre region ou non homologuee est installee (Toner X inadequat est affiche). Installez la cartouche de toner KONICA MINOLTA homologuee pour votre type de machine. Si une erreur a ete detectee durant l¡¦execution d¡¦un travail d¡¦impression en mode Copie, la correction de l¡¦erreur et la reprise du travail peuvent prendre un certain temps. Veuillez patientez. Aucune action requise. Des pages blanches s¡¦impriment. Une ou plusieurs cartouches de toner sont vides ou defectueuses. Verifiez les cartouches de toner. L¡¦image ne s¡¦imprime pas correctement ou pas du tout si les cartouches sont vides. Le support utilise ne convient pas. Verifiez le type de support charge et celui qui est defini dans le pilote. Symptome Cause possible Solution 282 Resolution d¡¦autres problemes Les pages ne s¡¦impriment pas toutes. Le travail a ete accidentellement annule par un utilisateur. Essayez d¡¦imprimer les pages restantes. Le bac papier est vide. Verifiez que le bac utilise est charge, bien en place et ferme. Vous imprimez un document avec un fichier calque cree par un pilote incompatible. Imprimez le fichier calque a l¡¦aide d¡¦un pilote approprie. Des parties d¡¦image manquent en copie 2en1 (4en1). Si vous imprimez des enveloppes, le zoom a ete automatiquement regle avant la copie 2en1 (4en1). En copie 2en1 (4en1), le taux de zoom est automatiquement regle. Pour la copie 2en1 (4en1) sur des supports de surface imprimable reduite, tels que des enveloppes, definissez la copie et ajustez le taux de zoom, si necessaire. La machine redemarre ou s¡¦eteint souvent. Le cordon secteur n¡¦est pas bien branche sur la prise de courant. Eteignez la machine, verifiez le branchement du cordon secteur, et rallumez la machine. Une erreur systeme est survenue. Communiquez l¡¦erreur a votre Support technique. Symptome Cause possible Solution Resolution d¡¦autres problemes 283 L¡¦impression recto-verso pose des problemes. Le support utilise ou les parametres definis ne conviennent pas. Assurez-vous d¡¦imprimer sur le support approprie. ƒÞ Cf. ¡§Specifications¡¨, page 108. Pour une liste complete des supports couramment homologues, visitez le site http://printer. konicaminolta.com. ƒÞ Vous ne pouvez imprimer en recto-verso sur format personnalise, enveloppes, etiquettes, cartes, papier epais, papier en-tete, papier brillant ou transparents. ƒÞ Verifiez que le bac utilise ne contient pas differents types de support Dans le pilote d¡¦imprimante Windows (Mise en page/Type d¡¦impression), selectionnez "Recto-verso". Activez le mode copie recto-verso. Pour ce faire, voir : ¡§Activation de la copie recto-verso¡¨, page 167. Pour une impression N-up (pages miniatures) sur pages recto-verso, activez la fonction Assembler (Tri) seulement sur l¡¦onglet Standard du pilote de l¡¦imprimante. N¡¦activez pas cette fonction dans votre application. Le transfert des donnees numerisees vers le peripherique memoire USB est tres long. Suivant le le peripherique memoire USB utilise, le temps de reponse peut etre tres long. Veuillez patienter jusqu¡¦a la fin du transfert de donnees. Impossible de passer en mode Numerisation ou en mode Fax. Une erreur est survenue en mode Copie. Corrigez l¡¦erreur et choisissez le mode que vous voulez utiliser. Symptome Cause possible Solution 284 Resolution d¡¦autres problemes L¡¦impression N-up en copies multiples ne se fait pas correctement. La fonction Assembler est activee a la fois dans le pilote de l¡¦imprimante et dans votre application. Pour une impression N-up sur pages recto-verso, activez la fonction Assembler (Tri) seulement sur l¡¦onglet Standard du pilote de l¡¦imprimante. N¡¦activez pas cette fonction dans votre application. La fonction Livret Reliure gauche ou droite ne s¡¦execute pas correctement. La fonction Assembler est activee a la fois dans le pilote de l¡¦imprimante et dans votre application. Pour un imprimer un Livret Reliure gauche ou un Livret Reliure droite, activez la fonction Assembler (Tri) seulement sur l¡¦onglet Standard du pilote de l¡¦imprimante. N¡¦activez pas cette fonction dans votre application. Des bruits inhabituels se font entendre. La machine n¡¦est pas de niveau. Placez la machine sur une surface robuste et plane. Le bac papier n¡¦est pas correctement installe. Retirez le bac papier a partir duquel vous imprimez et introduisez-le completement dans l¡¦imprimante. Un objet quelconque se trouve coince dans la machine. Eteignez la machine et retirez l¡¦objet. Si vous n¡¦y parvenez pas, contactez votre Support technique. En mode Copie ou Scan via l¡¦ADF, une bande ( 5 a 6 mm) apparait au bas de l¡¦image ou de la feuille. Un dysfonctionnement est survenu pendant le transfert du papier dans le chargeur ADF. Si une bande apparait sur le document apres une operation de copie, selectionnez une densite de copie d¡¦un degre plus foncee. Si une bande apparait sur l¡¦image apres une operation de numerisation, numerisez votre document via la vitre d¡¦exposition. Impossible de copier via le chargeur ADF. Vous utilisez un format d¡¦enveloppe DL, Monarch ou C6 dans le chargeur ADF. Placez ce document sur la vitre d¡¦exposition. Avec le format Enveloppe DL, certaines zones peuvent ne pas etre copiees. Symptome Cause possible Solution Resolution d¡¦autres problemes 285 En numerisant en 600 dpi via l¡¦ADF, l¡¦image produite est plus claire et le fond plus fonce. Tout de suite apres un demarrage de la machine, l¡¦intensite de la lampe augmente, ce qui peut produire une image plus claire et un fond plus fonce. Si l¡¦image devient plus claire ou plus foncee, numerisez votre document via la vitre d¡¦exposition. Autrement, effectuez la numerisation seulement une heure et demie ou plus apres avoir mis la machine sous tension et apres l¡¦allumage de la lampe. Les images numerisees sont brouillees. Vous avez defini une resolution de 150 x 150 avec l¡¦option de numerisation Mix ou Texte selectionnee. Selectionnez l¡¦option de numerisation Photo. L¡¦image numerisee comporte des lacunes. Vous utilisez Acrobat 8 (Macintosh) pour numeriser. Dans les parametres Acrobat Scan, desactivez les fonctions de lecture OCR et de filtrage. Impossible d¡¦acceder a l¡¦utilitaire Web. Le mot de passe Administrateur pour la connexion a Page- Scope Web est incorrect. Le mot de passe Administrateur pour la connexion a PageScope Web doit comporter entre 4 caracteres minimum et 8 caracteres maximum. Pour plus de details sur la connexion Administrateur a PageScope Web, voir le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. Le document imprime est froisse. Le support est humide ou a ete mouille. Retirez le support humide charge dans le bac et remplacez-le par un nouveau paquet de support sec. Une defectuosite existe au niveau du rouleau de transfert ou de l¡¦unite de fixation. Verifiez l¡¦etat de ces pieces. Si necessaire, contactez votre Support technique avec l¡¦information d¡¦erreur. Le support utilise n¡¦est pas supporte (format, epaisseur, type, etc., non accepte). N¡¦utilisez que des supports homologues KONICA MINOLTA. Cf. ¡§Specifications¡¨, page 108. Pour une liste complete des supports couramment homologues, visitez le site http://printer. konicaminolta.com. Symptome Cause possible Solution 286 Resolution d¡¦autres problemes Des donnees ont ete envoyees a la machine, mais rien ne s¡¦imprime. Un message d¡¦erreur est affiche sur le panneau de commande. Menez l¡¦action corrective en fonction du message affiche. Un travail a ete annule car un parametre d¡¦authentification utilisateur est specifie. Cliquez sur le bouton Authentification Utilisateur dans le pilote de l¡¦imprimante et saisissez les informations requises avant d¡¦imprimer. Le disque dur a ete automatiquement formate. Le disque dur etait sature. Quand le message HDD espace Mini s¡¦affiche sur le panneau de commande, supprimez des travaux et des ressources (polices, formulaires, etc.) qui ont ete enregistres sur le disque dur via Download Manager ou PageScope Web Connection. La carte Compact- Flash a ete automatiquement formatee. La carte Compact- Flash etait saturee. Quand le message Carte Memoire presque Pleine s¡¦affiche sur le panneau de commande, supprimez des ressources (polices, formulaires, etc.) qui ont ete enregistres sur le disque dur via Download Manager ou PageScope Web Connection. Symptome Cause possible Solution Resolution de problemes de qualite 287 Resolution de problemes de qualite Symptome Cause possible Solution Rien ne s¡¦imprime ou des points blancs apparaissent sur la page imprimee. Une ou plusieurs cartouches de toner sont defectueuses. Retirez les cartouches de toner et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. Une ou plusieurs unites d¡¦imagerie sont defectueuses. Retirez les unites d¡¦imagerie et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. Le support charge dans le bac est humide. Verifiez l¡¦humidite ambiante dans le local de stockage des supports. Retirez le support humide charge et remplacez-le par du support sec. Le type de support defini dans le pilote ne correspond pas a celui qui est charge dans le bac. Chargez le support approprie dans le bac. Plusieurs feuilles s¡¦alimentent en meme temps dans la machine. Retirez les feuilles du bac et verifiez si elles adherent les unes aux autres. Aerez les feuilles de papier standard ou autre (mais pas les transparents), et replacez-les dans le bac. Impression tout en noir ou autre couleur. Une ou plusieurs cartouches de toner sont defectueuses. Retirez les cartouches de toner et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. Une ou plusieurs unites d¡¦imagerie sont defectueuses. Retirez les unites d¡¦imagerie et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. 288 Resolution de problemes de qualite L¡¦image imprimee est trop pale ; sa densite est faible. Les lentilles laser doivent etre nettoyees. Nettoyez les lentilles laser. La densite de copie definie est trop claire. Selectionnez une densite de copie plus foncee. Le support charge est humide. Retirez le support humide charge et remplacez-le par du support sec. L¡¦une des cartouches de toner est presque vide. Remplacez la cartouche de toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont defectueuses. Retirez les cartouches de toner et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. Le type de support n¡¦est pas bien defini. Quand vous imprimez sur enveloppes, etiquettes, cartes, papier brillant ou transparents, specifiez le type de support approprie dans le pilote de l¡¦imprimante. L¡¦image imprimee est trop foncee. La densite de copie definie est trop foncee. Selectionnez une densite de copie plus claire. Le document original n¡¦a pas ete bien applique contre la vitre d¡¦exposition. Placez votre document de maniere a ce qu¡¦il soit bien en contact avec la vitre d¡¦exposition. Cf. ¡§Placement d¡¦un document sur la vitre d¡¦exposition¡¨, page 137. Une ou plusieurs cartouches de toner sont defectueuses. Retirez les cartouches de toner et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. Une ou plusieurs unites d¡¦imagerie sont defectueuses. Retirez les unites d¡¦imagerie et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. Symptome Cause possible Solution Resolution de problemes de qualite 289 L¡¦image est floue; le fond est legerement macule ; l¡¦image imprimee manque de brillant. Une ou plusieurs cartouches de toner sont defectueuses. Retirez les cartouches de toner et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. Une ou plusieurs unites d¡¦imagerie sont defectueuses. Retirez les unites d¡¦imagerie et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. La vitre d¡¦exposition doit etre nettoyee. Nettoyez la vitre d¡¦exposition. Cf. ¡§Nettoyage de la machine¡¨, page 240. Le tapis du couvercle de la vitre d¡¦exposition doit etre nettoye. Nettoyez le tapis de la vitre d¡¦exposition. Cf. ¡§Nettoyage de la machine¡¨, page 240. L¡¦impression ou la densite couleur n¡¦est pas homogene. Une ou plusieurs cartouches de toner sont defectueuses. Retirez les cartouches de toner et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. Une ou plusieurs unites d¡¦imagerie sont defectueuses. Retirez les unites d¡¦imagerie et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. La machine n¡¦est pas de niveau. Placez la machine sur une surface robuste et plane. L¡¦impression n¡¦est pas reguliere ou l¡¦image est mouchetee. Le support charge dans le bac est humide. Verifiez l¡¦humidite ambiante dans le local de stockage des supports. Retirez le support humide charge et remplacez-le par du support sec. Le support utilise n¡¦est pas supporte (format, epaisseur, type, etc., non accepte). N¡¦utilisez que des supports homologues KONICA MINOLTA. Cf. ¡§Specifications¡¨, page 108. Pour une liste complete des supports couramment homologues, visitez le site http://printer. konicaminolta.com. Une ou plusieurs cartouches de toner sont defectueuses. Retirez les cartouches de toner et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. Symptome Cause possible Solution 290 Resolution de problemes de qualite Une ou plusieurs unites d¡¦imagerie sont defectueuses. Retirez les unites d¡¦imagerie et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. L¡¦image n¡¦est pas assez fixee ou se gomme facilement. Le support charge dans le bac est humide. Retirez le support humide charge et remplacez-le par du support sec. Le support utilise n¡¦est pas supporte (format, epaisseur, type, etc., non accepte). N¡¦utilisez que des supports homologues KONICA MINOLTA. Cf. ¡§Specifications¡¨, page 108. Pour une liste complete des supports couramment homologues, visitez le site http://printer. konicaminolta.com. Le type de support n¡¦est pas bien defini. Quand vous imprimez sur enveloppes, etiquettes, cartes, papier epais, papier brillant ou transparents, specifiez le type de support approprie dans le pilote de l¡¦imprimante. Il y a des traces de toner ou des parasites sur l¡¦imprime. Une ou plusieurs cartouches de toner sont defectueuses ou mal installees. Retirez les cartouches de toner et verifiez leur etat. Remplacez la cartouche eventuellement defectueuse. Il y a des traces de toner sur le verso de la page (qu¡¦il soit ou non imprime). Le rouleau de transfert doit etre nettoye. Nettoyez le rouleau de transfert. Si le rouleau de transfert doit etre remplace, contactez votre Support technique avec l¡¦information d¡¦erreur. Il y a du toner dans le chemin papier. Imprimez plusieurs pages blanches a la suite pour enlever le toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont defectueuses. Retirez les cartouches de toner et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. Une ou plusieurs unites d¡¦imagerie sont defectueuses. Retirez les unites d¡¦imagerie et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. Symptome Cause possible Solution Resolution de problemes de qualite 291 Des motifs anormaux (blancs , noirs ou en couleur) se repetent a intervalles reguliers. Les lentilles laser doivent etre nettoyees. Nettoyez les lentilles laser. Une cartouche de toner est defectueuse. Retirez la cartouche de toner de la couleur produisant le motif anormal et remplacez-la. Une ou plusieurs unites d¡¦imagerie sont defectueuses. Retirez les unites d¡¦imagerie et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. Defauts d¡¦image. Les lentilles laser doivent etre nettoyees. Nettoyez les lentilles laser. Une cartouche de toner fuit. Retirez la cartouche ; si elle est endommagee, remplacez-la. Une cartouche de toner est defectueuse. Retirez la cartouche de toner de la couleur produisant le motif anormal et remplacez-la par une neuve. Une ou plusieurs unites d¡¦imagerie sont defectueuses. Retirez les unites d¡¦imagerie et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. Des lignes ou bandes laterales apparaissent sur l¡¦image. La machine ne repose pas sur une surface plane. Placez la machine sur une surface robuste et plane. Il y a du toner dans le chemin papier. Imprimez plusieurs pages blanches a la suite pour enlever le toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont defectueuses. Retirez les cartouches de toner et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. Une ou plusieurs unites d¡¦imagerie sont defectueuses. Retirez les unites d¡¦imagerie et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. Les couleurs ne sont absolument pas conformes. Une ou plusieurs cartouches de toner sont defectueuses. Retirez les cartouches de toner et verifiez que le toner est egalement reparti a l¡¦interieur ; re-installez les cartouches de toner. Symptome Cause possible Solution 292 Resolution de problemes de qualite Si le probleme persiste, meme apres avoir suivi toutes les instructions ci-dessus, contactez votre Support technique en lui communiquant l¡¦information d¡¦erreur. Pour savoir qui contacter, consultez la fiche ¡¦Besoin d¡¦aide?¡¦. Registration couleurs incorrecte : les couleurs se fondent et varient d¡¦une page a l¡¦autre. L¡¦etalonnage n¡¦est pas effectue correctement. Dans le menu Utilitaire, selectionnez On pour le parametre Param. Machine/Calibrage, puis effectuer un etalonnage couleur AIDC. Pour des details, cf. ¡§Menu Param. Machine¡¨, page 35. Le capot avant a ete ouvert durant l¡¦etalonnage. Une ou plusieurs cartouches de toner sont defectueuses. Retirez les cartouches de toner et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. Le support charge dans le bac est humide. Retirez le support humide charge et remplacez-le par du support sec. Les dessins filaires ne s¡¦impriment pas en couleur. Pour imprimer des dessins filaires en 2400 x 600 dpi, la Correspondance couleurs doit etre desactivee. Dans le pilote de l¡¦imprimante, selectionnez l¡¦onglet Qualite et desactivez la Correspondance couleurs. Diminuez la resolution a 1200 x 600 ou a 600 x 600 dpi. La couleur reproduite est mediocre ou tres faible en densite. Une ou plusieurs unites d¡¦imagerie sont defectueuses. Retirez les unites d¡¦imagerie et verifiez leur etat. Remplacez-les si necessaire. Symptome Cause possible Solution Messages : Etat, Erreur et Maintenance 293 Messages : Etat, Erreur et Maintenance Les messages d¡¦etat, d¡¦erreur et de maintenance qui s¡¦affichent sur l¡¦ecran du panneau de commande vous fournissent des indications sur l¡¦etat de fonctionnement de la machine et vous aident a identifier certains problemes. Ils s¡¦effacent des que la condition ayant provoque leur affichage est corrigee. Messages d¡¦etat Message Signification Action Accepte Les parametres definis ont ete appliques. Aucune action requise. Annuler Scan PC La numerisation a ete annulee a partir du pilote. Attendre SVP L¡¦etalonnage couleur AIDC est en cours. L¡¦etalonnage couleur AIDC s¡¦effectue automatiquement dans les conditions suivantes : ƒÞ Mise sous tension de la machine ƒÞ Quand la machine sort du mode Economie d¡¦energie (Veille) ƒÞ Quand la machine redemarre apres des modifications de parametres ƒÞ Apres le remplacement d¡¦une cartouche de toner ƒÞ Ce processus assure une qualite optimale. Attente impression La machine est en attente d¡¦impression. Economie Energie (aucun message affiche) La machine est en mode Economie d¡¦energie durant ses periodes d¡¦inactivite. 294 Messages : Etat, Erreur et Maintenance Messages d¡¦erreur ƒ¢ƒ¯ Pour des details sur les messages d¡¦erreur en mode Telecopie, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. Impression La machine imprime. Aucune action requise. Non L¡¦objet cherche n¡¦existe pas. Numerisation La machine numerise un document. Prechauffage La machine est en cours de prechauffage ou de cycle d¡¦etalonnage AIDC. Reception donnees La machine recoit des donnees. Recherche en cours La machine recherche des donnees. Message Signification Action adresse trop longue L¡¦adresse e-mail trouvee sur le serveur LDAP comporte plus de 64 caracteres. Cette machine peut gerer des adresses sur 64 octets maximum. Utilisez une adresse plus courte. Bac x ouvert Fermer Bac X Le bac papier indique est ouvert. Fermez le bac papier indique. Bac sortie plein Oter feuilles Le bac de sortie est plein. Videz completement le bac de sortie. Capot xxx ouvert Fermer capot xxx Le capot indique est ouvert. Fermez le capot indique. Carte memoire illegale Une carte Compact- Flash incompatible est installee. Installez une carte CompactFlash compatible . Carte memoire inadaptee Une carte Compact- Flash formatee pour une autre machine a ete installee. Formatez cette carte pour la machine ou installez une carte preformatee pour cette machine. Message Signification Action Messages : Etat, Erreur et Maintenance 295 Carte memoire non supportee Une carte Compact- Flash non supportee par cette machine est installee. Installez une carte CompactFlash supportee par cette machine. Carte memoire quasi pleine L¡¦espace disponible sur la carte CompactFlash est insuffisant (moins de 50 Mo). Supprimez des travaux stockes sur la carte CompactFlash ou reformatez-la. Connex. PC Manquee Lors de l¡¦envoi des donnees en mode Scan, la connexion avec l¡¦ordinateur a ete interrompue. Verifiez la connexion avec l¡¦ordinateur et la configuration du pilote du scanner, et essayez de retransmettre. Connexion Nulle Serveur xxx La connexion avec le serveur specifie ne peut pas etre etablie. Verifiez les parametres definis dans les menus Param. Reseau et Param. Email, et essayez de vous reconnecter. Deconnecter Memoire USB La connexion avec le peripherique memoire USB a ete interrompue. Verifiez la connexion avec le peripherique USB et essayez de retransmettre le fax. Deconnecter Serveur xxx La connexion avec le serveur a ete interrompue. Verifiez les parametres definis dans le menu Param. Reseau, et essayez de vous reconnecter. Destination Reglee Manuellt Jusqu'a 16 Plus de 16 adresses ont ete trouvees en recherche LDAP. Augmentez le nombre de caracteres de recherche et recommencez. Disque Dur inadapte Un lecteur de disque dur formate pour une autre machine a ete installe. Formatez ce lecteur pour la machine ou installez un lecteur preformate pour cette machine. Message Signification Action 296 Messages : Etat, Erreur et Maintenance HDD Espace Mini Un travail a stocker a ete recu mais l¡¦espace disponible est insuffisant. Supprimez des travaux stockes sur le disque ou formater la zone utilisateur appropriee. Echec Tri Travail Le disque dur (zone de stockage des copies a imprimer en jeux) etant plein, les copies ne peuvent pas etre produites sous forme de jeux. Imprimez un jeu a la fois ou diminuez le nombre de pages a imprimer. Err Format papier Replacer Pap (xxx) Le support du format specifie ne se trouve dans aucun bac papier. Chargez du support au format specifie dans un bac papier. Er Stock Trav. Echecstockage Trav. Le kit disque dur n¡¦est pas installe ; un travail a stocker ne peut donc etre recu. Pour stocker des travaux, installez le kit disque dur propose en option. Er Stock Trav. Manque Bac3 Le Bac 3 n¡¦etant pas installe, les travaux stockes ne peuvent pas etre imprimes. Installez le Bac 3, et essayez a noueau d¡¦imprimer les travaux stockes. Er Stock Trav. Memoire pleine La memoire etant pleine, les travaux stockes ne peuvent pas etre imprimes. Liberez de l¡¦espace memoire, et essayez a noueau d¡¦imprimer les travaux stockes. erreur communication Memoire USB Lors de l¡¦envoi des donnees en mode Scan, la connexion avec le peripherique memoire USB a ete interrompue. Verifiez la connexion avec le peripherique memoire USB et essayez de retransmettre les donnees. erreur communication SERVEUR xxx Lors de l¡¦envoi des donnees en mode Scan, la connexion avec le serveur a ete interrompue. Verifiez les parametres definis dans le menu Param. Reseau, et essayez de retransmettre les donnees. Message Signification Action Messages : Etat, Erreur et Maintenance 297 Err. Motion Scanner Verif verrou Scanner Le scanner est verrouille. Deplacez le levier du scanner sur la position , puis eteignez et rallumez la machine. Voir : ¡§Deverrouillage du scanner¡¨, page 252. Erreur Serveur xxx Le fichier ne peut pas etre enregistre sur le serveur specifie. Verifiez l¡¦etat du serveur indique. Erreur Type Support Charger xxx Le support du type selectionne ne se trouve dans aucun bac papier. Chargez le support du type selectionne dans un bac papier. Fichier Plein Le maximum de 1 024 en fichiers de donnees image a ete atteint. Eteignez la machine, et rallumez-la apres quelques secondes. Diminuez la taille des donnees a imprimer (ex. : en choisissant une resolution inferieure), et essayez de reimprimer. Fin U-Image x Le moment de remplacer l¡¦unite d¡¦imagerie indiquee est arrive. Remplacez l¡¦unite d¡¦imagerie indiquee. Fin U-Image Remplacer x Le moment de remplacer l¡¦unite d¡¦imagerie indiquee est arrive. Remplacez l¡¦unite d¡¦imagerie indiquee. Fl. Toner use plein Le flacon de toner arrive au niveau maximum. Preparez un nouveau receptacle de toner usage. Fl. Toner use plein Changer Flacon Le flacon de toner usage est au niveau maximum. Remplacez le receptacle de toner usage. Format papier incor. Changer xxx„_xxx Le format papier place dans le bac est incorrect. Remplacez le support suivant l¡¦indication affichee. Message Signification Action 298 Messages : Etat, Erreur et Maintenance Impble obtenir IP Serveur xxx L¡¦adresse IP du serveur specifie Ne peut pas etre obtenue du serveur DNS. Verifiez les parametres definis dans le menu Param. Reseau, et essayez de renoyer les donnees. Manque Toner Verifier x La cartouche de toner de la couleur indiquee n¡¦est pas installee. Installez la cartouche de toner de la couleur indiquee. Manque U-Imagerie Verifier x L¡¦unite d¡¦imagerie de la couleur indiquee n¡¦est pas installee. Installez l¡¦unite d¡¦imagerie de la couleur indiquee. Mauv. Mt De Passe xxx Le mot de passe etant incorrect, l¡¦acces au serveur indique ne peut se faire. Verifiez la validite de votre mot de passe et resaisissez-le. Mem Serveur Pleine Serveur SMTP La memoire du serveur SMTP est saturee. Liberez de l¡¦espace sur le disque (si besoin est, reportez-vou a votre Administrateur Systeme). Memoire pleine La machine a recu plus de donnees a traiter que sa memoire interne ne le permet. Eteignez la machine, et rallumez-la apres quelques secondes. Diminuez la taille des donnees a imprimer (ex. : en choisissant une resolution inferieure), et essayez de reimprimer. Memoire USB Pleine L¡¦espace disponible sur le peripherique memoire USB connecte a la machine est insuffisant. Liberez de l¡¦espace sur ce peripherique en supprimant des donnees ou remplacez-le. Message Signification Action Messages : Etat, Erreur et Maintenance 299 Non Enregistre! Aucune destination de numerotation abregee ou groupee n¡¦est enregistree. Saisissez directement l¡¦adresse de destination des donnees numerisees ou enregistrez une destination de numerotation abregee ou groupee, puis specifiez a nouveau la destination voulue. Non Envoye Email Quand la destination des donnees numerisees a ete specifiee, un numero de fax enregistre dans le carnet d¡¦adresses ou en tant que destination de numerotation abregee ou groupee a ete selectionne. Saisissez directement l¡¦adresse de destination des donnees numerisees ou specifiez une adresse e-mail enregistree dans le carnet d¡¦adresses ou en tant que destination de numerotation abregee ou groupee. Oter Origin. ADF Le document est place dans le chargeur ADF alors qu¡¦il doit etre numerise via la vitre d¡¦exposition. Placez ce document sur la vitre d¡¦exposition. Papier Indequat Charger (xxx) Le support approprie pour l¡¦impression ne se trouve dans aucun bac. Chargez le support voulu pour imprimer votre document dans l¡¦un des bacs papier. Papier Vide Charger (xxx) Le bac papier indique est vide Chargez du support dans le bac indique. Param. Scanner Ro-Vo Placer Origin S/ ADF Le document n¡¦est pas place dans le chargeur ADF alors que la numerisation recto-verso est activee. Placez le document dans le chargeur ADF. Message Signification Action 300 Messages : Etat, Erreur et Maintenance Partie Est Pleine Le maximum de 236 destinations pour les donnees numerisees est atteint. Envoyez les donnees et renumerisez ou supprimez les destinations inutiles avant d¡¦ajouter celles que vous voulez. Pas De Papier Ro-vo quitter mode ro-vo ou changer format Vous avez choisi d¡¦imprimer en recto-verso, mais un format papier incompatible avec ce mode d¡¦impression est selectionne. Passez en mode d¡¦impression recto ou selectionnez un format papier approprie pour imprimer en recto-verso. Porte xxx ouverte Fermer porte xxx La porte indiquee est ouverte. Fermez la porte indiquee. resultats sup. a xxx Les resultats de la recherche LDAP excedent la valeur maximum specifiee avec l¡¦option Max. Result. Recher. du menu Param. LDAP. Changez cette valeur maximum ou modifiez les conditions de recherche (par ex., en allongeant le mot-cle), et essayez de faire une nouvelle recherche LDAP. Sans Param. Reseau Les parametres reseau etaient incomplets quand le mode Scan a ete selectionne. Avant de passer en mode Numerisation, definissez tous les parametres de votre reseau dans le menu Param. Reseau. Scanner ouvert Fermer scanner Le scanner n¡¦est pas completement assis sur son socle. Abaissez le scanner afin qu¡¦il repose fermement sur son socle. Toner Bas x La cartouche de toner indiquee est au minimum et doit etre remplacee apres 200 pages Letter/A4 imprimees a un taux de couverture de 5 %. Preparez une nouvelle cartouche de toner de la couleur indiquee. Message Signification Action Messages : Etat, Erreur et Maintenance 301 Toner errone x Une cartouche de toner incompatible est detectee. Installez une cartouche de toner homologuee de la couleur indiquee. Toner inadequat Changer Toner x La cartouche de toner indiquee n¡¦est pas appropriee. Remplacez-la par une cartouche de toner appropriee. Toner Vide Changer Toner x La cartouche de toner indiquee est vide (ce message n¡¦apparait que si l¡¦option Toner Vide Arret dans le menu Param. Machine est activee (ON.) Remplacez la cartouche de toner de la couleur indiquee. Tps Rech.depasse Fin du delai de communication avec le serveur LDAP. Retablissez la connexion avec le serveur LDAP. Travail annule Durant la numerisation d¡¦un document via la vitre d¡¦exposition, un delai de plus d¡¦une minute s¡¦est ecoule apres la numerisation de la 1ere page ou apres un envoi echoue. Le travail de numerisation a donc ete automatiquement annule. Eteignez la machine, puis rallumez-la apres quelques secondes. quand vous numerisez plusieurs pages, le delai entre la numerisation de chaque page ne doit pas depasser une minute. U-Imag erronee x Une unite d¡¦imagerie incompatible avec la machine est installee. Remplacez l¡¦unite d¡¦imagerie indiquee par une unite homologuee. Message Signification Action 302 Messages : Etat, Erreur et Maintenance U-Image Bas x L¡¦unite d¡¦imagerie x est au minimum et doit etre changee apres 200 pages Letter/A4 imprimees a un taux de couverture de 5 %. Preparez une nouvelle unite d¡¦imagerie de la couleur x indiquee. USB Hub Non supporte Un hub USB est connecte a la machine. La machine ne supporte pas de hub USB. Si vous utilisez un cable USB, branchez- le directement sur le port. USB Non supporte Un peripherique USB incompatible avec la machine est connecte. Deconnectez le peripherique USB de la machine. Vie C. Transfert La courroie de transfert est arrivee en fin de vie. Remplacez la courroie de transfert. Vie r. Transfert Le rouleau de transfert est arrive en fin de vie. Remplacez le rouleau de transfert. Vie U-fixation L¡¦unite de fixation est arrivee en fin de vie. Remplacez l¡¦unite de fixation. Vie U-Image(x) Le moment de remplacer l¡¦unite d¡¦imagerie indiquee est arrive. Remplacez l¡¦unite d¡¦imagerie indiquee. xxx Desactive Les parametres TCP/IP, FTP, SMTP ou SMB sont desactives. Activez les parametres TCP/IP, FTP, SMTP ou SMB. Message Signification Action Messages : Etat, Erreur et Maintenance 303 Messages de maintenance Ces messages signalent des defauts de fonctionnement plus graves qui ne peuvent etre corriges que par un technicien de maintenance qualifie. Dans ce cas, eteignez l¡¦imprimante et rallumez-la. Si le probleme persiste, contactez votre fournisseur local ou votre service de maintenance agree. Message : Signification : Action Probleme Machine appel service (xxxx) Une erreur a ete detectee au niveau du composant ¡§xxxx¡¨ indique. Redemarrez l¡¦imprimante. Cela a souvent pour effet d¡¦effacer le message d¡¦erreur et l¡¦impression peut rerendre. Si le probleme persiste, contactez votre Support technique. 304 Messages : Etat, Erreur et Maintenance 12Installation12 d¡¦options 306 Introduction Introduction Note Tout degat provoque sur la machine du fait de l¡¦utilisation d¡¦options non fabriquees/supportees par KONICA MINOLTA n¡¦est pas couvert par votre garantie. Ce chapitre fournit des instructions pour installer les options ci-apres. Note Les options disque dur et adaptateur CF ne peuvent pas etre installees pour etre utilisees en meme temps. Avant de proceder a une installation d¡¦option, l¡¦imprimante ainsi que l¡¦option doivent imperativement etre eteintes et debranchees de la prise d¡¦alimentation secteur. ƒ¢ƒ¯ Pour des informations sur les options disponibles, visitez le site http://printer. konicaminolta.com. Modules de memoire DIMM (Dual In-Line Memory Modules) 256 Mo, 512 Mo (SO-DIMM DDR2-667, 166 MHz, 200 broches, sans ECC, sans tampon, CL=3) Densite : 512 Megabits Organisation : 64 Mmots x 8 bits Bac 3 Chargeur papier inferieur avec de 500 feuilles inclus Kit disque dur 40 Go Adaptateur CF Adaptateur pour carte CompactFlash. Carte CompactFlash 512 Mo, 1 Go, 2 Go, 4 Go Protection antistatique 307 Protection antistatique Note Avant toute intervention sur sur la carte controleurde l¡¦imprimante, il est tres important de la proteger contre tout degat pouvant etre cause par des decharges d¡¦electricite statique liees a vos manipulations. Avant tout, fermez tous les interrupteurs de courant. Si un bracelet antistatique est fourni dans votre kit d¡¦options pour l¡¦imprimante, attachez un bout de sa laniere a votre poignet, et l¡¦autre bout, sur le chassis nu a l¡¦arriere de l¡¦imprimante. N¡¦attachez jamais la laniere de ce bracelet a un appareil sous tension. Des pieces en matiere plastique, caoutchouc, bois ou metal peint, ou des prises telephoniques, ne sont pas des prises de terre adequates. Si vous n¡¦avez pas de bracelet antistatique, dechargez votre corps de toute charge d¡¦electricite statique en touchant une surface reliee a la terre avant de manipuler des cartes ou des composants, ou de retirer la carte controleur. Evitez aussi de trop circuler apres vous etre mis a la terre. 308 Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) ƒ¢ƒ¯ Une extension de memoire (DIMM) peut etre necessaire pour imprimer des dessins complexes ou imprimer en recto-verso. ƒ¢ƒ¯ Cette machine ne detecte que la moitie de la capacite totale de memoire installee. Les modules de memoire DIMM (Dual in-line Memory Modules) sont des cartes de circuits compactes, avec puces de memoire montees en surface. La machine dispose de 256 Mo de memoire installee et d¡¦un emplacement libre pour une extension de memoire. La memoire de l¡¦imprimante peut etre etendue a un maximum de 768 Mo (256 Mo + 512 Mo). Intallation d¡¦un module DIMM Note IIt¡¦s Il est tres important de proteger la carte controleur et le module DIMM contre toute decharge electrostatique. Avant tout, revoyez la consigne de securite en page 253. Prenez toujours les cartes de circuits imprimes par les bords. 1 Eteignez l¡¦imprimante et debranchez le cordon secteur et les cables d¡¦interface. Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) 309 2 Retirez le cache arriere. 3 A l¡¦aide d¡¦un tounevis, desserrez la vis. ƒ¢ƒ¯ Ne retirez aucune vis autre que celle indiquee sur la figure ci-contre. 4 Ouvrez le volet interieur. 310 Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) 5 Alignez le nouveau module DIMM sur son connecteur et inserez-le afin d¡¦enclencher ses loquets de fixation. Les onglets de chaque cote du du DIMM doivent etre alignes sur le connecteur. Si le DIMM ne s¡¦enclenche pas en position, n¡¦essayez pas de l¡¦inserer de force. Repositionnez-le en vous assurant qu¡¦il s¡¦adapte parfaitement sur son connecteur. 6 Refermez le volet interieur et resserrez la vis. 7 Remettez le cache arriere en place. 8 Rebranchez tous les cables d¡¦interface. 9 Rebranchez le cordon secteur et allumez la machine. 10 Declarez la Memoire Imprimante supplementaire dans le pilote de l¡¦imprimante Windows (Proprietes/Onglet Configurer). 11 Imprimez une page de configuration (Rapport/Etat / Rapports / Page Configuration) et verifiez que la capacite totale de RAM installee sur votre imprimante y figure. Kit Disque dur 311 Kit Disque dur Lorsqu¡¦un disque dur est installe, vous pouvez faire les operations suivantes : ƒÞ Impression/enregistrement de travaux ƒÞ Telechargement de polices/formulaires/profils couleur ƒÞ Authentification d¡¦utilisateurs ƒÞ Impression directe ƒ¢ƒ¯ Vous ne pouvez installer a la fois un disque dur et un adaptateur CF. Installation du kit Disque dur Note Il est tres important de proteger la carte controleur et le module DIMM contre toute decharge electrostatique. Avant tout, revoyez la consigne de securite en page 307. Prenez toujours les cartes de circuits imprimes par les bords. 1 Eteignez la machine et debranchez le cordon secteur et les cables d¡¦interface. 312 Kit Disque dur 2 Retirez le cache arriere. 3 A l¡¦aide d¡¦un tounevis, desserrez la vis. ƒ¢ƒ¯ Ne retirez aucune vis autre que celle indiquee sur la figure ci-contre. 4 Ouvrez le volet interieur. Kit Disque dur 313 5 Branchez le cable du kit disque dur sur le connecteur de la carte controleur. 6 Inserez les trois picots de montage du kit disque dur dans les trous prevus a cet effet sur la carte controleur. 7 Refermez le volet interieur et resserrez la vis. 8 Remettez le cache arriere en place. 9 Rebranchez tous les cables d¡¦interface. 314 Kit Disque dur 10 Rebranchez le cordon secteur et allumez la machine. 11 Declarez le Disque Dur dans le pilote de l¡¦imprimante Windows (Proprietes/Onglet Configurer). Carte CompactFlash 315 Carte CompactFlash Quand un adaptateur CF et une carte CompactFlash sont installes, vous pouvez faire les operations suivantes : ƒÞ Telechargement de polices/formulaires/profils couleur ƒÞ Authentification d¡¦utilisateurs ƒÞ Impression directe (y compris via PageScope) ƒ¢ƒ¯ Seules des cartes CompactFlash d¡¦une capacite de 512 Mo, 1 Go, 2 Go ou 4 Go peuvent etre utilisees. ƒ¢ƒ¯ La fonction impression/enregistrement de travaux n¡¦est pas disponible avec une carte CompactFlash . Pour utiliser cette fonction, un kit disque dur optionnel doit etre installe. ƒ¢ƒ¯ Vous ne pouvez installer a la fois un disque dur et un adaptateur CF. Installation de l¡¦adaptateur CF et de la carte CompactFlash Note Si vous utilisez une carte CompactFlash precedemment utilisee sur un autre peripherique, elle sera automatiquement formatee lors de son installation sur la carte controleur de l¡¦imprimante et toutes les donnees qu¡¦elle contient seront supprimees. Note Il est tres important de proteger la carte controleur et le module DIMM contre toute decharge electrostatique. Avant tout, revoyez la consigne de securite en page 307. Prenez toujours les cartes de circuits imprimes par les bords. 316 Carte CompactFlash 1 Eteignez la machine et debranchez le cordon secteur et les cables d¡¦interface. 2 Retirez le cache arriere. 3 A l¡¦aide d¡¦un tounevis, desserrez la vis. ƒ¢ƒ¯ Ne retirez aucune vis autre que celle indiquee sur la figure ci-contre. Carte CompactFlash 317 4 Ouvrez le volet interieur. 5 Branchez le cable de l¡¦adaptateur CF sur le connecteur de la carte controleur. 6 Inserez les trois picots de montage de l¡¦adaptateur CF dans les trous prevus a cet effet sur la carte controleur. 318 Carte CompactFlash 7 Introduisez completement la carte CompactFlash dans l¡¦emplacement approprie. La carte CompactFlash est bien installee lorsque le bouton au sommet de l¡¦emplacement (entoure sur l¡¦illustration) se place legerement en saillie. ƒ¢ƒ¯ Avant de retirer la carte CompactFlash, appuyez sur ce bouton. 8 Refermez le volet interieur et resserrez la vis. 9 Remettez le cache arriere en place. 10 Rebranchez tous les cables d¡¦interface. 11 Rebranchez le cordon secteur et allumez la machine. 12 Declarez la carte CompactFlash dans le pilote de l¡¦imprimante Windows (Proprietes/Onglet Configurer). Bac 3 (Chargeur papier inferieur) 319 Bac 3 (Chargeur papier inferieur) Vous avez la possibilite d¡¦installer un chargeur papier optionnel (Bac 3) pour augmenter la capacite d¡¦alimentation de votre imprimante de 500 feuilles. Contenu du kit ƒÞ Chargeur papier inferieur avec bac (d¡¦une capacite de 500 feuilles) 320 Bac 3 (Chargeur papier inferieur) Installation du Bac 3 Note Si des consommables sont installes dans l¡¦imprimante, veillez a la deplacer en la maintenant de niveau pour eviter toute dispersion. 1 Eteignez la machine et debranchez le cordon secteur et les cables d¡¦interface. 2 Preparez le chargeur papier inferieur. ƒ¢ƒ¯ Assurez-vous de deposer le chargeur sur une surface plane. 3 Ouvrez le capot lateral droit du chargeur. ƒ¢ƒ¯ Avant d¡¦installer le chargeur papier inferieur sur la machine, son capot lateral droit doit etre ouvert. Bac 3 (Chargeur papier inferieur) 321 4 Avec l¡¦aide d¡¦une autre personne, placez l¡¦imprimante sur le chargeur papier inferieur, en vous assurant que ses picots de placement entrent bien dans les trous correspondants a la base de la machine. PRUDENCE ! Completement chargee de consommables, cette machine pese environ 55 kg (121 lb). Pour la soulever et la deplacer, deux personnes sont necessaires. 5 Fermez le capot lateral droit du chargeur papier inferieur. 6 Rebranchez tous les cables d¡¦interface. 55 kg 121 lbs 322 Bac 3 (Chargeur papier inferieur) 7 Rebranchez le cordon secteur et allumez la machine. 8 Declarez le Bac 3 dans le pilote de l¡¦imprimante Windows (Proprietes/ Onglet Configurer). AAnnexe 324 Specifications techniques Specifications techniques Type Imprimante laser couleur de bureau de format A4 (de type Tandem et de concept ¡¦Tout en un¡¦) Conteneur de documents Composant fixe Systeme de developpement Toner mono-composant SMT Procede de fixation Courroie de transfert Resolution Copie : 1200 dpi x 600 dpi, 600 dpi x 600 dpi Numerisation : 600 dpi x 600 dpi, 600 dpi x 300 dpi (via le chargeur ADF) Impression : 600 x 600 dpi x 4 bits Delai 1ere impression Recto ƒÞ Monochrome/Couleur 18,0 secondes sur format A4/Letter (papier standard) Delai 1ere copie Recto ƒÞ Monochrome 25,0 secondes sur A4/Letter (papier standard) (Normal 600 x 300 dpi) ƒÞ Couleur 28,0 secondes sur A4/Letter ( papier standard) (Normal 600 x 300 dpi) Vitesse d¡¦impression Recto ƒÞ Monochrome/Couleur 24/24 pages par minute sur format A4 (papier standard) Vitesse de copie Recto ƒÞ Monochrome/Couleur 24/24* pages par minute sur format A4 (papier standard) (Normal 600 x 300 dpi) * Via le chargeur ADF : 20 pages par minute (Couleur) Temps de prechauffage En moyenne : 40 secondes (delai de retour en mode Pret a partir du mode Economie d¡¦energie) Specifications techniques 325 Formats des supports d¡¦impression Bac 1 (alimentation manuelle) ƒÞ Largeur : 92 a 216 mm (3,6" a 8,5") ƒÞ Longueur : 148 a 356 mm (5,8" a 14,0") Bac 2 ƒÞ Largeur : 92 a 216 mm (3,6" a 8,5") ƒÞ Longueur : 148 a 297 mm (5,8" a 11,7") Bac 3 (en option) A4, B5, Executive, Letter, Legal O, Legal Paper/Media Papier standard (60 a 90 g/m2 ; 16 a 24 lb bond) Papier recycle (60 a 90 g/m2 ; 16 a 24 lb bond) Transparent Papier a en-tete Enveloppes Etiquettes Papier epais 1 (91 a 150 g/m2) Papier epais 2 (151 a 210 g/m2) Carte Papier brillant 1 (100 a 128 g/m2) Papier brillant 2 (129 a 158 g/m2) Capacite d¡¦alimentation Bac 1 (alimentation manuelle) ƒÞ Papier standard/recycle : 100 feuilles ƒÞ Enveloppes : 10 enveloppes ƒÞ Transparent, papier en-tete, etiquettes, papier epais1/2, carte, papier brillant 1/2 : 20 feuilles Bac 2 Papier standard/recycle : 250 feuilles ƒÞ Longueur : 148 a 297 mm (5,8" a 11,7") Bac 3 (en option) Papier standard/recycle : 500 feuilles 326 Specifications techniques Capacite en sortie Bac de sortie : 250 feuilles Temperature ambiante (en fonctionnement) 10 a 35 ¢XC (50 a 95 ¢XF) Humidite ambiante (en fonctionnement) 15 % a 85 % Alimentation electrique 120 V, 220 a 240 V (50 a 60 Hz, ¡Ó3 %) Consommation electrique 120 V, 220 a 240 V : 1250 W ou moins Mode Economie d¡¦energie : 25 W ou moins Amperage 120V : 11 A ou moins 220 a 240 V : 6 A ou moins Niveau sonore En veille : 39 dB ou moins Durant l¡¦impression : 54 dB ou moins Durant le copie : 56 dB ou moins Dimensions externes Hauteur : 578 mm (22,8") Largeur : 539 mm (21,2") Profondeur : 590 mm (23,2") Poids 50 kg (sans consommables) 55 kg (sans consommables) Interface Compatible USB 2.0 (Haute vitesse), Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T, Hote USB (PictBridge1.0, Impression via peripherique USB) connecteur RJ-45 Memoire standard Imprimante : 256 Mo ; Copieur : 256 Mo Specifications techniques 327 Duree de vie des consommables Remplacables par l¡¦utilisateur Consommable Duree de vie moyenne Cartouche de toner Cartouche de demarrage standard : Conditions ambiantes constantes 3.000 pages ou plus (en continu) Conditions ambiantes variables 2.400 pages ou plus (en continu) Cartouche de rechange (Capacite standard) : Conditions ambiantes constantes 4.000 pages ou plus (en continu) Conditions ambiantes variables 3.200 pages ou plus (en continu) Cartouche de rechange (Haute Capacite) : Conditions ambiantes constantes 8.000 pages ou plus (en continu) Conditions ambiantes variables 6.400 pages ou plus (en continu) Unite de fixation 120.000 pages (en continu) Receptacle de toner usage 36.000 pages (Monochrome) (en continu) 9.000 pages (Couleur) (en continu) Rouleau de transfert 120.000 pages Filtre d¡¦ozone (livre avec le rouleau de transfert) 120.000 pages Unite d¡¦imagerie 30.000 pages (en continu) Courroie de transfert 120.000 pages (en continu) ƒ¢ƒ¯ Conditions ambiantes constantes : temperature situee entre 15 ¢XC [59 ¢XF] et 25 ¢XC [77 ¢XF] et taux d¡¦humidite situe entre 35 % et 70 %. 328 Specifications techniques ƒ¢ƒ¯ Les moyennes pour la cartouche de toner et le receptacle de toner usage sont indiquees pour une impression sur formats A4/Letter, en recto seul, et avec un taux de couverture de 5%. La duree de vie effective peut varier (etre plus courte) suivant les parametres d¡¦impression (taux de couverture, format papier, etc.), le mode d¡¦impression continu ou intermittent (a savoir impression frequente de travaux d¡¦une page) ou le type de support utilise (ex. : support epais). Elle peut en outre varier suivant les conditions d¡¦utilisation ambiantes de temperature et d¡¦humidite. Remplacables en maintenance Consommable Average Life Expectancy Entrainement papier 300.000 pages Saisie de texte 329 Saisie de texte Dans la saisie d¡¦un nom d¡¦utilisateur ou pour la programmation d¡¦un nom de destinataire a l¡¦aide de touches de numerotation abregee, vous pouvez saisir des lettres, des caracteres accentues, des chiffres et des symboles. Utilisation du clavier Le clavier s¡¦utilise pour saisir des caracteres alphanumeriques ainsi que des symboles. La liste des caracteres accessibles au moyen du clavier est fournie ci-apres. Saisie de numeros de fax * Pour afficher votre numero de fax, selectionnez Gestion admin./ Param. Utilisat./No. Fax Utilisat dans le menu Utilitaire. Pour plus de details, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. Touche du clavier Caracteres disponibles Caracteres disponibles (Enregistrement de NO. FAX UTILISAT) * [1] [1] [A] 1 1 1 -1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 9 9 9 9 0 0 0 (espace)0 * # # + 330 Saisie de texte Saisie de noms Saisie d¡¦adresses e-mail Touches du clavier Caracteres disponibles [1] [A] 1 1 .,'?.!!"1-()@/:;_ 2 2 ABC2abcACaaaaaaac 3 3 DEF3defDeeeee 4 4 GHI4ghiiiii 5 5 JKL5jkl£á¢G¢F 6 6 MNO6mnoOOEnoooooooeo 7 7 PQRS7pqrss$ 8 8 TUV8tuvuuuu 9 9 WXYZ9wxyzTyt 0 0 (space)0 # # *+¡Ñ¡Ò=#%&<>[]{}\|£g^`~ Touches du clavier Caracteres disponibles [1] [A] 1 1 .@_-1 2 2 ABC2abc 3 3 DEF3def 4 4 GHI4ghi 5 5 JKL5jkl 6 6 MNO6mno 7 7 PQRS7pqrs 8 8 TUV8tuv 9 9 WXYZ9wxyz 0 0 (space)0 # # +&/*=!?()%[]^`¡¦{}|~$,: Saisie de texte 331 Modification du mode de saisie La touche key switches the input mode between numbers and letters. [1]: Numbers can be typed in. [A]: Letters can be typed in. vous permet de passer du mode de saisie numerique en mode de saisie alphabetique et vice-versa. [1] : saisie numerique. [A] : saisie alphabetique. Exemple de saisie Pour saisir le texte ¡§NJ Office¡¨, procedez comme suit : 1 Appuyez sur la touche pour passer en mode de saisie alphabetique. 2 Appuyez deux fois sur la touche 6. La lettre ¡§N¡¨ est saisie. 3 Appuyez une fois sur la touche 5. La lettre¡§J¡¨ est saisie. 4 Appuyez une fois sur la touche 0. Un espace est insere. 5 Appuyez trois fois sur la touche 6. La lettre ¡§O¡¨ est saisie. 6 Appuyez sept fois sur la touche 3. La lettre ¡§f¡¨ est saisie. 7 Appuyez sur la touche ). The cursor moves to the right. 8 Appuyez sept fois sur la touche 3. La lettre ¡§f¡¨ est saisie. 9 Appuyez sept fois sur la touche 4. La lettre ¡§i¡¨ est saisie. 10 Appuyez sept fois sur la touche 2. La lettre ¡§c¡¨ est saisie. 11 Appuyez six fois sur la touche 3. La lettre ¡§e¡¨ est saisie. 332 Saisie de texte Correction de texte et instructions de saisie ƒÞ Pour supprimer tout le texte saisi, appuyez en continu sur la touche Retour. ƒÞ Pour supprimer une partie du texte saisi, utilisez les touches * et ) pour deplacer le curseur de soulignement (_) sous le caractere que vous voulez supprimer, et appuyez sur la touche Retour. ƒÞ Quand plusieurs caracteres sont accessibles par la meme touche, l¡¦indication ¡§OK=)¡¨ apparait au bas de l¡¦ecran. ƒÞ Si vous devez utiliser la meme touche pour saisir deux caracteres de suite, appuyez sur la touche ) apres avoir selectionne le premier (cf. l¡¦exemple de saisie ci-dessus). ƒÞ Pour inserer un espace, appuyez sur la touche 0. Saisie de texte 333 334 Saisie de texte 1 Index A Adresses de destination de donnees numerisees Enregistrement d¡¦adresses de destination .............................189 Specification d¡¦une adresse de destination .............................181 Suppression d¡¦adresses .............189 Appareil photo direct ...................152 B Bac de sortie ................................133 Bourrage Bac 1 ..........................................256 Bac 2 ..........................................259 Bac 3 ..........................................262 Chargeur ADF ............................265 Rouleau de transfert ...................256 Unite de fixation .........................268 Unite recto-verso ....................... 267 Zone du retour papier ................ 272 Zone du transport horizontal ..... 274 Bracelet de protection antistatique .................................. 307 Brillant .......................................... 115 C Carnet d¡¦adresses Recherche d¡¦adresses ............... 185 Selection d¡¦adresses ................. 185 Carte ............................................. 113 Carte CompactFlash ................... 315 Chargement d¡¦un document original ......................................... 137 Chargement des supports d¡¦impression ................................ 118 Chargeur papier inferieur ........... 319 Chemin papier ............................. 254 2 Configuration systeme requise ........................................... 13 Consommables Cartouche de toner .................... 204 Courroie de transfert .................. 225 Filtre d¡¦ozone ............................. 224 Receptacle de toner usage ........ 217 Rouleau de transfert .................. 221 Unite d¡¦imagerie ......................... 211 Unite de fixation ......................... 233 Copie Copie 2en1/4en1 ....................... 162 Copie assemblee ....................... 169 Copie Carte ID ........................... 164 Copie Poster .............................. 166 Copie repetee ............................ 165 Densite de copie ........................ 160 Mode Copie ............................... 159 Pourcentage de zoom ............... 160 Qualite ....................................... 159 Recto-verso ............................... 167 Selection du bac papier ............. 161 Copie 2en1/4en1 .......................... 162 Copie assemblee ......................... 169 Copie Carte ID ............................. 164 Copie Poster ................................ 166 Copie Recto-verso ...................... 167 Copie repetee .............................. 165 D Decharge d¡¦electricite statique ........................................ 307 Decharge electrostatique ........... 307 Destination de donnees numerisees Modification d¡¦une adresse de destination ............................ 188 Specification de plusieurs destinations ............................... 188 Destination des donnees ............ 180 Document original Chargement ............................... 137 Dual In-line Memory Modules .... 308 E Ecran Impression ..........................28 Ecran principal .............................. 19 En-tete .......................................... 113 Entretien ....................................... 238 Enveloppe .................................... 111 Etiquettes ..................................... 112 K Kit Disque dur .............................. 311 L Liste des favoris Enregistrement d¡¦adresses ........ 190 Selection d¡¦adresses .................. 182 Suppression d¡¦adresses ............ 191 Listes des favoris Enregistrement d¡¦adresses ........ 189 M Machine Composants ................................... 4 Marges de page ........................... 117 Memoire directe ........................... 154 Menu Config. Papier ...................... 40 Menu de Configuration ................. 33 Menu Defaut Sys. ..........................97 Menu Enregist. Num. ..................... 61 Menu Gestion admin. .................... 43 Menu Impress. Directe .................. 70 Menu Impress. Memoire ............. 104 Menu Impression PS/PCL ............. 72 Menu Defaut Sys. ........................ 97 Menu Papier ................................ 74 Menu Qualite ............................... 77 Menu Verif/Impr ........................... 72 Menu Papier ................................... 74 Menu Param Copie ........................ 59 Menu Param. Machine ................... 35 Menu Param. Reception ................ 64 Menu Param. Scanner ................... 68 Menu Param. Transmis ................. 62 Menu Qualite .................................. 77 3 Menu Rapport/Etat .........................29 Menu Rapports ...............................67 Menu Utilitaire ................................33 Menu Config. Papier ....................40 Menu Enregist. Num. ...................61 Menu Gestion admin. ...................43 Menu Impress. Directe .................70 Menu Param Copie ......................59 Menu Param. Machine .................35 Menu Param. Reception ..............64 Menu Param. Scanner .................68 Menu Param. Transmis ................62 Menu Rapports .............................67 Menu Verif/Impr ..............................72 Messages ......................................293 Messages d¡¦erreur .....................294 Messages d¡¦etat .........................293 Messages de bourrage papier ...255 Messages de maintenance ........303 Messages de maintenance .........303 Mode de saisie .............................331 N Numerisation ................................172 Couleur de numerisation ............200 Densite de numerisation ............199 Destination des donnees ............180 Format de donnees ....................198 Format du document numerise ..200 Mode de numerisation ................199 Pilote TWAIN ..............................173 Recto-verso ................................199 Resolution ..................................198 Saisie d¡¦un sujet .........................201 Scan vers E-mail ........................181 Scan vers SMB ..........................181 Scan versFTP ............................181 Specification d¡¦une adresse de destination .............................181 Supression d¡¦un travail de transmission en attente ..............201 Numerotation abregee Enregistrement d¡¦adresses (Recherche LDAP) .....................192 Enregistrement d¡¦adresses (saisie directe) ........................... 191 Modification/suppression d¡¦adresses ................................. 195 Selection d¡¦adresses ................. 183 Numerotation groupee Enregistrement d¡¦adresses ........ 196 Modification/suppression d¡¦adresses ................................. 196 Selection d¡¦adresses ................. 184 O Onglet Autres .............................. 148 Onglet Avance ............................. 145 Onglet Filigrane/Calque .............. 147 Onglet Mise en page ................... 146 Onglet Parametrage par page ....................................... 147 Onglet Qualite ............................. 148 Onglet Standard .......................... 145 Options ........................................ 306 Carte CompactFlash ................. 315 Chargeur papier inferieur .......... 319 DIMM ......................................... 308 Kit Disque dur ............................ 311 P Panneau de commande Ecran des messages ................... 16 Papier epais ................................. 110 Papier recycle .............................. 109 Papier standard ........................... 109 Parametres de copie ..................... 20 Peripherique memoire USB ....... 181 Pilote d¡¦imprimante (Postscript, PCL) Affichage ................................... 143 Desinstallation ........................... 142 Onglet Autres ............................ 148 Onglet Avance ........................... 145 Onglet Filigrane/Calque ............. 147 Onglet Parametrage par page .................................... 147 Onglet Qualite ........................... 148 4 Pilote d¡¦imprimante (PPD) Affichage .................................... 143 Desinstallation ........................... 142 Pilote de l¡¦imprimante Parametres ................................ 144 Pilote du scanner Pilote TWAIN (Macintosh) ......... 176 Pilote WIA (Windows) ................ 175 Pilote TWAIN ................................ 173 Pour Macintosh .......................... 176 Pilote WIA .................................... 175 Pourcentage de zoom ................. 160 Problemes d¡¦alimentation papier Chemin papier ........................... 254 Correction .................................. 254 Problemes de bourrage .............. 276 Protection antistatique ............... 307 Q Qualite .......................................... 159 Qualite d¡¦impression ................... 287 R Recto-verso Numerisation ............................. 199 Resolution de problemes ........... 249 Bourrages .................................. 276 Messages d¡¦etat, d¡¦erreur et de maintenance ..................... 293 S Saisie de texte ............................. 329 Correction de texte .................... 332 Instructions ................................ 332 Mode de saisie .......................... 331 Scan Scan vers memoire USB ........... 181 Scan vers PC ............................. 181 Selection du bac papier .............. 161 Serveur LDAP Enregistrement de numerotation abregee ............... 192 Recherche d¡¦adresses ............... 186 Stockage Support d¡¦impression ................. 134 Support Chemin papier ........................... 254 Prevention des bourrages papier ......................................... 253 Suppression des bourrages ....... 254 Support d¡¦impression Chargement ............................... 118 Stockage .................................... 134 Surface imprimable .................... 117 Supports d¡¦impression ............... 108 Surface imprimable ..................... 117 T Toner restant ................................. 29 Transparent .................................. 114 Type de support Papier recycle ............................ 109 Type de support d¡¦impression Brillant ........................................ 115 Carte .......................................... 113 En-tete ....................................... 113 Enveloppe .................................. 111 Etiquettes ................................... 112 Papier epais ............................... 110 Papier standard ......................... 109 Transparent ............................... 114 U Utilisation du clavier magicolor 4695MF Guide d’utilisation Télécopieur ® A0FD-9566-11B 1800865-003B Remerciements Nous vous remercions d’avoir acheté un système multifonction magicolor 4695MF. Vous avez fait un excellent choix. Ce guide d’utilisation décrit les procédures et précautions à prendre pour utiliser les fonctions de télécopie. Veuillez le lire avant de mettre en marche la machine et de l’utiliser. Pour utiliser les fonctions de télécopie correctement, veuillez préalablement lire les instructions fournies dans ce guide. Conservez ce guide à portée de main pour pouvoir vous y référer immédiatement lorsque nécessaire. Marques KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. magicolor et PageScope sont des marques ou marques déposées de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Toutes les autres marques ou marques déposées sont la propriété de leur détenteurs respectifs. Copyright Notice Copyright © 2008 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100- 0005, Japan. Tous droits réservés. 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Table des matières Table des matières i 1 Introduction ....................................................................................................... 1 Composants de la machine.............................................................................. 2 2 Panneau de commande et menu de configuration ........................................ 3 Présentation du panneau de commande........................................................ 4 Ecran du mode Fax........................................................................................... 7 Ecran principal................................................................................................ 7 Accès au mode Fax...................................................................................... 10 Signification des symboles affichés.............................................................. 10 Présentation du menu de configuration ....................................................... 11 Menu Utilitaire ................................................................................................. 21 Param. Machine ........................................................................................... 21 Gestion admin. ............................................................................................ 23 Enregist. Num. ............................................................................................. 27 Param. Transmis. ........................................................................................ 28 Param. Réception ........................................................................................ 30 Rapports....................................................................................................... 33 ii Définition des paramètres du menu Utilitaire............................................... 34 Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire ..................................................................................34 Réception en mémoire..................................................................................34 Activation du Mode Réception Mémoire .......................................................35 Désactivation du Mode Réception Mémoire .................................................36 Définition des paramètres de transfert de fax...............................................36 3 Envoi de faxes .................................................................................................37 Opérations de base pour l’envoi de faxes .................................................... 38 Envoi d’un fax via le chargeur ADF ..............................................................38 Envoi d’un fax via la vitre d’exposition ..........................................................40 Réglage de la qualité d’image ........................................................................ 42 Amélioration de la résolution ........................................................................42 Réglage de la densité de numérisation ........................................................43 Saisie d’un destinataire .................................................................................. 43 Saisie directe d’un numéro de fax ................................................................44 Utilisation de la liste du carnet d’adresses....................................................44 Utilisation de la numérotation abrégée .........................................................45 Fonction Liste du carnet d’adresses .............................................................46 Fonction Recherche du carnet d’adresses ...................................................46 Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel) ......................................47 Saisie de plusieurs destinataires................................................................... 47 Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion) ......................................47 Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Numérotation groupée) ................50 Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé) ....................................... 51 Transmission en liasse................................................................................... 52 Emission mémoire et émission chargeur ..................................................... 53 Emission mémoire ........................................................................................53 Emission chargeur ........................................................................................53 Modification du mode de transmission .........................................................53 Transmission d’un document recto-verso.................................................... 54 Envoi d’un fax en mode manuel..................................................................... 55 Envoi d’un fax en mode manuel sur appel téléphonique ..............................55 Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche Raccroché ................56 Envoi d’un fax vers une combinaison de numéros de fax (Numérotation enchaînée) .............................................................................. 57 Annulation d’une transmission en attente.................................................... 58 Description de l’en-tête de fax ....................................................................... 59 4 Envoi de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX) ............................................61 Envoi direct de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX)................................. 62 Paramètres PC-FAX ....................................................................................... 62 Boutons accessibles sur tous les onglets .....................................................62 Onglet Paramètres........................................................................................62 iii Onglet Infos Expéditeur................................................................................ 62 Onglet Carnet d’adresses............................................................................. 63 Affichage des paramètres PC-FAX................................................................ 63 Windows 7.................................................................................................... 63 Windows Vista/Server 2008 ......................................................................... 63 Windows XP Edition Familiale...................................................................... 63 Windows XP Professionnel/Server 2003...................................................... 64 Windows 2000.............................................................................................. 64 Transmissions PC-FAX de base.................................................................... 64 Désinstallation du pilote FAX (Windows) ..................................................... 66 Windows 7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003............................................ 66 Windows 2000.............................................................................................. 66 5 Réception de faxes ......................................................................................... 67 Réception automatique de faxes .................................................................. 68 Réception manuelle de faxes......................................................................... 68 Transfert de faxes reçus................................................................................. 69 Impression des faxes reçus........................................................................... 69 Qu’est-ce que la surface imprimable ?......................................................... 69 Impression des informations de l’expéditeur sur les faxes reçus ................. 70 6 Enregistrement des destinataires ................................................................. 77 Fonction Enregistrement Numérotation ....................................................... 78 Liste du carnet d’adresses............................................................................. 78 Enregistement dans le carnet d’adresses ................................................... 78 Suppression de destinataires ....................................................................... 79 Numérotation abrégée.................................................................................... 80 Enregistrement d’une destination en numéro abrégé .................................. 80 Modification/suppression d’informations d’un numéro abrégé ..................... 81 Numérotation groupée.................................................................................... 82 Enregistrement d’une destination en numéro groupé .................................. 82 Modification/suppression d’informations d’un numéro groupé ..................... 84 7 Mode Confirmation ......................................................................................... 85 Les compteurs de la machine ....................................................................... 86 Vérification du compteur des impressions fax.............................................. 86 Vérification du compteur des numérisations totales ..................................... 86 Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages ............................................................................. 86 Les rapports et listes ...................................................................................... 87 Impression de rapports et de listes .............................................................. 87 Rapport Envoi............................................................................................... 87 Rapport Reçu ............................................................................................... 88 Rapport Activité ............................................................................................ 88 Liste Donn. Mémo. ....................................................................................... 88 Impres. Image Mém. .................................................................................... 89 iv Liste C. Adresses..........................................................................................89 Liste Abrégé..................................................................................................89 Liste Comp. Groupe......................................................................................90 8 Résolution de problèmes ................................................................................91 Problèmes lors de l’envoi de faxes................................................................ 92 Problèmes lors de la réception de faxes....................................................... 93 Autres problèmes............................................................................................ 94 Messages d’erreur affichés ........................................................................... 95 9 Annexe .............................................................................................................97 Spécifications techniques .............................................................................. 98 Saisie de texte ................................................................................................. 99 Utilisation du clavier......................................................................................99 Modification du mode de saisie ..................................................................102 Exemple de saisie.......................................................................................102 Correction de texte et instructions de saisie ...............................................102 Introduction 2 Composants de la machine Composants de la machine Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide. Vue avant 1–Chargeur automatique de documents (ADF) 1-a–Guides latéraux 1-b–Plateau d’introduction 1-c–Plateau de réception 1-d–Butée des documents 2–Bac 1 (Alimentation manuelle) 3–Bac 2 4–Panneau de commande 5–Bac de sortie 6–Vitre d’exposition ?? Dans certains messages d’état ou d’erreur, l’expression “capot doc.” fait aussi référence au chargeur ADF. ?? Pour numériser une document de format Legal via le chargeur ADF, abaissez la butée des documents. Vue arrière 1–Prise TEL (téléphone) 2–Prise LINE (ligne téléphonique) 3–Port d’interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) 4–Port USB 5–Prise du cordon secteur 6–Interrupteur Marche/Arrêt 4 5 1-b 1-c 1-a 3 2 1-d 6 12 3 4 5 6 Panneau de commande et menu de configuration 4 Présentation du panneau de commande Présentation du panneau de commande N° Composant Utilité 1 Touche Adresses ? Affiche les informations enregistrées dans la liste du carnet d’adresses, les destinations de numérotation abrégée et les destinations de numérotation groupée. ? Voir détails : “Utilisation de la liste du carnet d’adresses”, page 44 ; “Utilisation de la numérotation abrégée”, page 45 ; “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 47. 2 Voyant Auto RX S’allume quand la fonction de réception automatique est activée. ? Voir détails : “Réception automatique de faxes”, page 68. 3 Touche Renum./Pause ? Pour rappeler le dernier numéro composé. ? Pour marquer une pause dans un appel fax. ? Voir détails : “Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)”, page 47. 4 Touche Raccroché ? Pour envoyer et recevoir des transmissions avec le combiné accroché. ? Voir détails : “Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche Raccroché”, page 56 ou “Réception manuelle de faxes”, page 68. 5 Ecran LCD ? Affiche les paramètres, les menus et les messages. ? Voir détails : “Ecran du mode Fax”, page 7. Présentation du panneau de commande 5 6 Touches +/, ? Pour monter et descendre dans la structure des menus, dans les options ou valeurs disponibles. ? Voir détails : “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 34. 7 Touches */) ? Pour aller à gauche et à droite dans la structure des menus, dans les options ou valeurs disponibles. ? Voir détails : “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 34. 8 Touche Select ? Pour sélectionner l’option de menu affichée. ? Voir détails : “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 34. 9 Voyant Erreur ? Indique une condition d’erreur. ? Voir détails : “Messages d’erreur affichés”, page 95. 10 Touche Retour ? Pour effacer le nombre de copies sélectionné et entrer du texte. ? Pour retourner à l’écran précédent. ? Pour supprimer le paramètre affiché. ? Voir détails : “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 34 et “Saisie de texte”, page 99. 11 Clavier ? Pour saisir un nombre de copies souhaité. ? Pour saisir un numéro de fax, une adresse et un nom de destinataire. ? Voir détails : “Saisie d’un destinataire”, page 43 ; “Saisie de texte”, page 99. 12 Touche-Témoin Fax ? Pour passer en mode Fax. ? Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode. ? Voir détails : “Ecran du mode Fax”, page 7. N° Composant Utilité 6 Présentation du panneau de commande 13 Touche-Témoin Scan ? Pour passer en mode Numérisation (Scan vers Email, Scan vers FTP, Scan vers un fichier partagé sur un PC, Scan vers PC ou Scan vers Mémoire USB). ? Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode. ? Pour plus de détails, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation. 14 Touche-Témoin Copie ? Pour passer en mode Copie. ? Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode. ? Pour plus de détails, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation. 15 Touche Envoi (N&B) ? Pour copier, numériser ou faxer en Noir & Blanc. ? Voir détails : “Opérations de base pour l’envoi de faxes”, page 38 ou “Réception manuelle de faxes”, page 68. 16 Voyant Envoi ? S’éclaire en bleu quand la copie ou la transmission fax sont possibles. ? S’éclaire en orange quand la copie ou la transmission fax ne sont pas possibles, par exemple, pendant le préchauffage ou quand une erreur est survenue. 17 Touche Envoi (Couleur) ? Pour copier, numériser ou faxer en couleur. ? Voir détails : “Opérations de base pour l’envoi de faxes”, page 38 ou “Réception manuelle de faxes”, page 68. 18 Touche Stop/RàZ ? Pour restaurer les paramètres à leurs valeurs par défaut et arrêter toutes opérations. Voir détails : “Opérations de base pour l’envoi de faxes”, page 38. N° Composant Utilité Ecran du mode Fax 7 Ecran du mode Fax Ecran principal N° Indication Description 1 Heure Affiche l’heure couramment spécifiée avec l’option Gestion admin./Param. Utilisat./ Date&Heure dans le menu Utilitaire. 2 Mémoire disponible Indique le pourcentage de mémoire disponible pour les opérations de numérisation et de télécopie. 3 Paramètres Fax Permet de vérifier les paramètres courants et de les modifier. Pour des détails voir : “Paramètres Fax”, page 8. 4 Etat Suivant le cas, l’état de la machine ou un message d’erreur peut s’afficher. 3 4 1 2 Mémoire : Std/Texte Fax A 8 Ecran du mode Fax ? Paramètres Fax N° Indication Description 1 Qualité Fax Indique la qualité fax sélectionnée. Pour sélectionner la qualité fax, voir : “Param. Transmis.”, page 28 et “Réglage de la qualité d’image”, page 42. 2 Destination Fax Indique la destination fax spécifiée. Pour spécifier la destination fax, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 43 et “Saisie de plusieurs destinataires”, page 47. ?? Si aucune destination n’a été spécifiée, Fax A s’affiche. 12 34 6 5 8 7 Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Mémoire : Minut. Transmis emission Mémoire Recto seul Annuler Réserv. Utilitaire Rapport/Etat Std/Texte Fax A Mémoire : Mémoire : Mémoire : Ecran du mode Fax 9 3 Minut. Transmis Sélectionnez cette option de menu pour spécifier l’heure à laquelle le fax doit être envoyé. Pour définir les paramètres pour une transmission différée, voir : “Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé)”, page 51. 4 Mode de trransmission Indique le mode de transmission fax sélectionné. Pour des détails sur les modes de transmission, voir : “Param. Transmis.”, page 28 et “Emission mémoire et émission chargeur”, page 53. 5 Télécopie recto seul/recto-verso Indique le mode de numérisation sélectionné pour le document faxé (recto seul ou recto-verso). Pour sélectionner une numérisation recto seul ou recto-verso, voir : “Transmission d’un document recto-verso”, page 54. 6 Annuler Réserv. Sélectionnez cette option de menu pour afficher la liste des travaux en attente de transmission et pour supprimer un travail. Voir détails : “Annulation d’une transmission en attente”, page 58. ?? Cette option de menu n’apparaît pas si une destination Fax a été spécifiée. 7 Utilitaire Sélectionnez cette option de menu pour modifier les divers paramètres de la machine. Voir détails : “Menu Utilitaire”, page 21. ?? Cette option de menu n’apparaît pas si une destination Fax a été spécifiée. 8 Rapport/ Etat Sélectionnez cette option de menu pour afficher le nombre total de pages imprimées par la machine et les résultats d’émissions/réceptions fax ainsi que pour imprimer des rapports. Voir détails : “Mode Confirmation”, page 85. ?? Cette option de menu n’apparaît pas si une destination Fax a été spécifiée. N° Indication Description 10 Ecran du mode Fax Accès au mode Fax Pour pouvoir utiliser une fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée en vert. Si elle ne l’est pas, appuyez dessus. L’accès au mode Fax quand la machine est dans un autre mode de fonctionnement s’effectue aussi en appuyant sur la touche Renum./Pause ou Raccroché. Signification des symboles affichés Symbole Description Numérotation La composition d’un numéro de fax est en cours. Appel La machine reçoit un appel. Emission Un document est en cours d’envoi. Réception Un document est en cours de réception. Nombre de pages numérisées Le nombre de pages de document numérisées apparaît à côté du symbole. Tonalité Si le type de numérotation de votre ligne téléphonique est par impulsions, appuyez sur la touche pour émettre provisoirement des tonalités. Pause Une pause a été demandée. Emission programmée (différée) ou transmission en liasse Un document est mis en attente pour une émission programmée (minuterie) ou transmission en liasse. Réception Mémoire Un document est mis en attente pour une réception en mémoire. Présentation du menu de configuration 11 Présentation du menu de configuration Le menu accessible sur le panneau de commande se présente comme suit. Std/Texte Qualité (Original) Densité Fax A Minut. Transmis emission Mémoire Recto seul Annuler Réserv. Utilitaire Param. Machine RàZ Panneau Auto Préchauffage Mode Eco. Energ Contraste LCD Vitesse Touche Heure Début Interval Langue Délai Extinction Tps Chauff Lampe 12 Présentation du menu de configuration Volume Buzzer Mode initial Toner Vide Toner Quasi Vide U-Imag quasi vide Contr Auto Calibrage Config. Papier Papier Bac1 Papier standard Epais Epais2 Transparent Etiquettes En-tête Brillant Brillant2 Enveloppe Carte Présentation du menu de configuration 13 Papier Bac2 Gestion admin. n° admin. Moniteur Dist. Param. Reseau TCP/IP Def. Adresse IP Config. DNS Autom. Spécific. DHCP BOOTP ARP/PING HTTP Serveur FTP FTP TX SMB Bonjour DNS Dynamique IPP 14 Présentation du menu de configuration Port RAW SLP SNMP Impression WSD IPSEC Filtre Adres. IP Permission Acces Refus Acces IPv6 Désactiv./ Activ. Config. Auto Lien Local Adresse Mondiale Adresse Portail NETWARE AppleTalk Vitesse/ Ro-Vo IEEE802.1X Param. Email SMTP Présentation du menu de configuration 15 Nom Emetteur Adresse E-Mail sujet par deft Serveur SMTP No. Port SMTP Delai SMTP Insert. Texte POP avant SMTP Désactiv./ Activ. adresse serveur POP3 No. Port POP3 Délai POP3 Compte POP3 MdPasse POP3 authentif. SMTP Désactiv./ Activ. nom util SMTP MdPasse SMTP Param. LDAP Désactiv./ Activ. 16 Présentation du menu de configuration Adresse Serv. LDAP No. Port LDAP Parametres SSL Base de recherche Attribut Méthode de reche. Délai LDAP Max.Résult. Recher. Authentification Compte LDAP MdPasse LDAP Nom Domaine app-photo direct Param. USB Param. Comm. Tonalité/ Impuls. Ligne Controle RTC/PABX Présentation du menu de configuration 17 Param. Utilisat. Param. PTT Date&Heure Format Date Zoom prédéfini No. Fax Utilisat Nom Utilisateur Rappel Auto Nombre de Rappels Interval Remplacer Consom Cour. Transfert Unite Fixation Roul. Transfert Param. Copie Priorité Papier Priorité Qualité Priorité Densité Niveau dens. Autom. Manuel Priorité Sortie 18 Présentation du menu de configuration ordre copie 4en1 copie rect/ vers Enregist. Num. annuaire Numerot. Abrege Numerot. Groupee Param. Transmis. Niveau dens. Priorité Qualité emiss par defaut En-Tête Param. Réception Mde Mém. Récept. No. De Sonneries Récept. Réduite Impress. Récept. Mode Récept faire suivre Pied de Page Sélection Bac Présentation du menu de configuration 19 Rapports Rapport Activite Rapport Envoi Rapport Reçu Param. Scanner Résolution Format Image Méthode Codage taille fichier Priorité Qualité Niveau dens. Impress. directe Qualité Image Format papier Mise en pge N-UP Rappot/ Etat total imp. etat consomm. Result. TX/ RX Rapports Rapport Envoi 20 Présentation du menu de configuration Rapport Reçu Rapport Activite Liste Donn. Memo. Impres. Image Mém. liste c. adresses Liste Abrégé Liste Comp. Groupe Plan Du Utilitaire plan menu PS/PCL Page Configuration Page De Demonstrat polices PS polices PCL liste repertoires Menu Utilitaire 21 Menu Utilitaire Vous pouvez modifier les paramètres de la machine suivant les opérations les plus fréquentes que vous voulez effectuer. ?? Toutes les valeurs de paramètre par défaut définies en usine apparaissent en gras. ?? Pour savoir comment définir des paramètres dans le menu Utilitaire, reportez-vous à la section “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 34. ?? Pour savoir comment définir des paramètres dans les menus Config. Papier, Param. Copie, Param. Email, Param. Scanner et Impress. directe ainsi que certaines options des menus Param. Machine et Param. Utilisat. veuillez vous reporter au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation. ?? Pour savoir comment définir les options du menu Param. Réseau, veuillez consulter le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. Param. Machine Dans le menu Utilitaire, Param. Machine vous permet de définir des paramètres relatifs au fonctionnement de la machine et à l’affichage écran de son panneau de commande. RàZ Panneau Auto Pour savoir comment définir ces paramètres, cf. le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation. Préchauffage Mode Eco. Energ Contraste LCD Vitesse Touche Langue Délai Extinction Tps Chauff Lampe Volume Buzzer Options Off / Bas / Haut Pour régler le volume du signal sonore émis lors de l’appui sur une touche ou lorsqu’une erreur se produit. 22 Menu Utilitaire Mode initial Options Copie / Fax Pour définir le mode de démarrage de la machine ou de redémarrage après une réinitialisation automatique. Toner Vide Options Arrêt / Contr N/B Pour spécifier si le travail d’impression, de copie ou de télécopie doit s’interrompre lorsqu’il n’y a plus de toner. ? Arrêt : l’impression, la copie ou la télécopie s’arrête lorsqu’il n’y a plus de toner. ? Contr N/B : l’impression monochrome, la copie monochrome ou la réception fax se poursuit quand une ou plusieurs cartouches de toner couleur ne contient plus de toner mais quand il en reste dans la cartouche de toner noir. Toner Quasi Vide Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation.. U-Imag quasi vide Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation. Contr Auto Options On / Off Pour continuer ou arrêter d’imprimer lorsqu’une erreur de format papier survient en cours d’impression. ? On : l’impression continue même en cas d’erreur de format papier. ? Off : l’impression s’arrête en cas d’erreur de format papier. Calibrage Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation.. Menu Utilitaire 23 Gestion admin. Dans le menu Utilitaire, Gestion admin. vous permet de définir des paramètres Administrateur Système, tels que des paramètres réseau. ?? Le menu Gestion admin. n’est accessible qu’à l’Administrateur Système. Pour afficher les paramètres de ce menu, sélectionnez Gestion admin., entrez le code d’accès Administrateur à 6 chiffres (par défaut : 000000) à l’aide du clavier, et appuyez sur la touche Select. n° admin. Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation. Moniteur Dist. Param. Reseau Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation. Param. Email Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation. Param. LDAP Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation. app-photo direct Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation. Param. USB 24 Menu Utilitaire Param. Comm. Tonalité/ Impuls. Options Tonalité / Impuls. Pour sélectionner le système de numérotation. Si ce paramètre n’est pas correctement défini pour le système de numérotation utilisé, les faxes ne peuvent pas être envoyés ou reçus. Sélectionnez le paramètre approprié après avoir vérifié le système de numérotation utilisé par votre ligne téléphonique. ?? Si le Param. PTT dans le menu Param. Utilisat. est défini avec l’option USA, Canada ou New Zealand, ce paramètre ne peut pas être modifié. Ligne Controle Options Off / Bas / Haut Pour sélectionner le volume sonore du signal de contrôle de transmission. ?? Même lorsque l’option OFF est sélectionnée, le signal de contrôle est audible en appuyant sur la touche Raccroché. RTC/PBAX Options RTC / PABX La sélection de l’option RTC ou PABX dépend de l’environnement existant. ? RTC : à sélectionner si l’environnement existant ne comporte pas de central téléphonique. ? PBAX : à sélectionner si l’environnement existant comporte un central téléphonique ou un système de téléphonie interne. Lorsque vous sélectionnez PABX, vous devez spécifier un numéro pour accéder à des lignes extérieures. Menu Utilitaire 25 Param. Utilisat. Param. PTT Options Argentina / Australia / Austria / Belgium / Brazil / Canada / China / Czech / Denmark / Europe / Finland / France / Germany / Greece / Hong Kong / Hungary / Ireland / Israel / Italy / Japan / Korea / Malaysia / Mexico / Netherlands / New Zealand / Norway / Philippines / Poland / Portugal / Russia / Saudi Arabia / Singapore / Slovakia / South Africa / Spain / Sweden / Switzerland / Taiwan / Turkey / USA / UK / Vietnam Pour sélectionner le pays où la machine est installée. Date &Heure Options Heure : 00:00-23:59 (Par défaut : 00:00) Date : ’07/01/01-’32/12/31 (Par défaut : ’07/01/01) Fuseau GMT+ : GMT+12:00-GMT-12:00 (par intervalles de 30 minutes) (Par défaut : GMT+00:00) Pour entrer la date et l’heure de la machine via le clavier. Si le paramètre Param. PTT est défini avec l’option USA ou Canada, l’heure est automatiquement changée en fonction des horaires d’été. (Début : 2ème dimanche de mars à 2 h ; Fin : 1er dimanche de novembre à 2 h) Format Date Options MM/JJ/AA / JJ/MM/AA / AA/ MM/JJ Pour sélectionner le mode d’affichage de la date dans les rapports et listes. Zoom prédéfini Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation. 26 Menu Utilitaire Param. Utilisat. No. Fax Utilisat Pour entrer votre numéro de fax. Vous pouvez saisir 20 caractères maximum (chiffres, espaces, signes + et - inclus). Le numéro spécifié est imprimé en en-tête des faxes émis. Par défaut, le champ correspondant à cette option est vierge. Nom Utilisateur Pour entrer votre nom. Vous pouvez saisir 32 caractères maximum. Le nom spécifié est imprimé en en-tête des faxes émis. Par défaut, le champ correspondant à cette option est vierge Rappel Auto Nombre de Rappels Options 1 à 10 (Défaut : dépend du Param. PTT) Pour spécifier le nombre de rappels en cas de non réponse du correspondant, par exemple, en cas de ligne occupée. Interval Options 2 à 99 minutes (Défaut : dépend du Param. PTT) Pour spécifier l’intervalle de temps entre les rappels. Remplacer Consom Cour. Transfert Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation. Unite Fixation Roul. Transfert Menu Utilitaire 27 Enregist. Num. Dans le menu Utilitaire, Enregist. Num. vous permet d’enregistrer des destinations d’appel en numérotation abrégée ou en numérotation groupée dans le carnet d’adresses. annuaire Les destinations d’appel en numérotation abrégée ou groupée souvent utilisées peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d’adresses. Appuyez sur la touche Adresses et sur la touche + ou , pour sélectionner rapidement la destination désirée. La liste du carnet d’adresses peut contenir 20 destinations maximum. Voir détails : “Liste du carnet d’adresses”, page 78. Numerot. Abrege Pour programmer des numéros de fax en numérotation abrégée, et les rappeler ensuite aisément sans avoir à recomposer les numéros sur le clavier. Vous pouvez ainsi programmer jusqu’à 220 numéros de fax. Pour des instructions sur la programmation de numéros abrégés, voir : “Numérotation abrégée”, page 80. Numerot. Groupee Les destinations d’appel souvent utilisées peuvent être groupées sous un seul numéro d’appel. Ainsi, en entrant ce numéro, plusieurs destinations peuvent être appelées en même temps. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 50 destinations d’appel sous un numéro de groupe. Vous pouvez spécifiez jusqu’à 20 numérotations groupées. Voir détails : “Numérotation groupée”, page 82. 28 Menu Utilitaire Param. Transmis. Dans le menu Utilitaire, Param. Transmis. vous permet de définir des paramètres relatifs aux émissions de faxes. Niveau dens. Options (Clair) (Foncé) Pour spécifier la densité de numérisation d’un document. Pour modifier la densité durant la transmission par rapport à la valeur définie par défaut ici, voir : “Réglage de la qualité d’image”, page 42. Priorité Qualité Options Std/Texte / Fin/Texte / S-Fin/Texte / Std/Photo / Fin/Photo / S-Fin/ Photo Select the default scanning resolution (fax document quality). ? Std/Texte : Pour des documents contenant du texte manuscrit ou imprimé. ? Fin/Texte : Pour des documents contenant du texte en petits caractères. ? S-Fin/Texte : Pour des documents tels que des articles de presse ou contenant des illustrations détailées. ? Std/Photo : Pour des documents illustrés contenant des photos. ? Fin/Photo : Pour des documents illustrés contenant des images. ? S-Fin/Photo : Pour des documents illustrés contenant des images très nuancées. Pour modifier la résolution durant la transmission par rapport à l’option définie par défaut ici, voir : “Réglage de la qualité d’image”, page 42. Menu Utilitaire 29 emiss par defaut Options emission memoire / emission chargeur Pour sélectionner la méthode d’envoi des documents. ? emission memoire : Avec cette méthode, la transmission fax démarre lorsque le document complet est numérisé et stocké en mémoire. Le numéro de page et le nombre total de pages sont automatiquement impri:més dans l’en-tête. La mémoire risque toutefois de saturer si le document comporte de nombreuses pages ou si la taille des données est volumineuse du fait de la résolution d’image (qualité fin ou super fin). ? emission chargeur : Avec cette méthode, la transmission s’effectue en temps réel dans l’ordre des destinations appelées. Si le document faxé comporte de nombreuses pages, cette méthode est préférable à la précédente pour ne pas saturer la mémoire. Pour modifier la méthode d’envoi de documents durant la transmission par rapport à l’option définie par défaut ici, voir : “Emission mémoire et émission chargeur”, page 53. En-Tête Options Off / On Pour spécifier si les informations de transmission (date/heure de la transmission, nom et numéro de fax de l’émetteur, numéro de session et numéro de page) de la machine doivent être imprimées sur les faxes envoyés. ?? Si l’option USA, Canada ou Korea est sélectionnée pour Param. PTT dans le menu Param. Utilisat., ces options ne peuvent pas être modifiées. 30 Menu Utilitaire Param. Réception Dans le menu Utilitaire, Param. Reception vous permet de définir des paramètres relatifs aux réceptions de faxes. Mde Mém. Récept. Options Off / On Pour activer (On) ou désactiver (Off) la réception en mémoire. ON empêche l’impression des faxes reçus lorsqu’ils sont confidentiels ou reçus de nuit, par exemple. Ils sont alors stockés en mémoire et imprimés à une heure spécifiée ou après désactivation de la réception en mémoire (option Off). Un mot de passe peut être défini pour spécifier l’heure de début ou de fin de réception en mémoire ou pour annuler la fonction. Les heures de début et de fin de réception dans ce mode sont valables chaque jour tant que le mode reste activé. Pour des instructions sur la définition des paramètres de ce mode, voir : “Activation du Mode Réception Mémoire”, page 35. No. De Sonneries Options 1 à 16 (Défaut : dépend de Param. PTT) Pour spécifier le nombre de sonneries (de 1 à 16) avant que la machine commence à recevoir le fax quand un téléphone externe est branché. Récept. Réduite Options Off / On / Couper Pour spécifier si les documents plus grands que le format papier utilisé doivent être imprimés en réduction, divisés ou coupés. ? On : Le document est imprimé en réduction. ? Off : Le document est imprimé en taille réelle et divisé sur plusieurs pages. ? Couper : Le document est imprimé, mais toute partie hors du format papier utilisé est tronquée. Pour des détails sur la longueur du document reçu par rapport au document effectivement imprimé, voir : “Impression des faxes reçus”, page 69. Menu Utilitaire 31 Impress. Récept. Options Mémoire RX / Impr. RX Pour spécifier si le fax doit être imprimé seulement après la réception de toutes ses pages ou dès la réception de la première. ? Mémoire RX : l’impression du fax démarre après réception de toutes ses pages. ? Impr. RX : l’impression du fax démarre dès la réception de la première page. Mode Récept Options Automat RX / Manuel RX Pour activer le mode de réception automatique ou manuel. ? Automat RX : la réception du fax se fait automatiquement après le nombre de sonneries défini. ? Manuel RX : la réception du fax ne se fait pas automatiquement. Elle commence après avoir établi une connexion en décrochant le combiné télépphonique ou en appuyant sur la touche Raccroché, puis sur la touche Envoi. Pour plus de détails sur la réception de fax en mode manuel, voir : “Réception manuelle de faxes”, page 68. faire suivre Options Off / On / ON(IMPR) Pour spécifier si les faxes reçus doivent être transférés. ? Off : pour ne pas transférer le fax reçu. ? On : pour transférer le fax reçu au numéro de fax ou à l’adresse email spécifié. ? ON(IMPR) : pour transférer le fax reçu au numéro de fax ou à l’adresse email spécifié pendant que la machine l’imprime. Pour des détails, voir : “Définition des paramètres de transfert de fax”, page 36. 32 Menu Utilitaire Pied de Page Options Off / On Pour spécifier si les informations de réception (date de réception, nombre de pages, etc.) doivent être imprimées au bas des pages de chaque document reçu. Sélection Bac Options Bac1: Désactiv. / Activer Bac2: Désactiv. / Activer Bac3: Désactiv. / Activer Pour sélectionner le bac papier à utiliser pour imprimer les documents reçus ou les rapports de transmission. Un bac papier à ne pas utiliser peut aussi être spécifié. ?? Lorsqu’un chargeur inférieur n’est pas installé, l’option Bac3 n’apparaît pas. Menu Utilitaire 33 Rapports Dans le menu Utilitaire, Rapports vous permet de définir des paramètres relatifs à l’émission de rapports. Rapport Activite Options On / Off Toutes les 60 émissions/réceptions, un rapport peut être imprimé pour une vérification de résultats. Ce paramètre vous permet de spécifier si ce rapport doit être ou non automatiquement imprimé après la 60ème émission/ réception. Rapport Envoi Options On / On(Erreur) / Off Pour spécifier si un rapport de résultat de transmission doit être non imprimé automatiquement à la fin d’une transmission. ? On : imprime un rapport après chaque transmission. ? On(Erreur) : imprime un rapport après une transmission seulement si une erreur est survenue. ? Off : n’imprime pas de rapport après chaque transmission, même si une erreur est survenue. Le rapport de résultat de transmission est normalement imprimé après une transmission à large diffusion. Rapport Reçu Options On / On(Erreur) / Off Pour spécifier si un rapport de résultat de réception doit être non imprimé automatiquement à la fin d’une réception. ? On : imprime un rapport après chaque réception. ? On(Erreur) : imprime un rapport après une réception seulement si une erreur est survenue. ? Off : n’imprime pas de rapport après chaque réception, même si une erreur est survenue. 34 Définition des paramètres du menu Utilitaire Définition des paramètres du menu Utilitaire Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire 1 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner le menu désiré, puis sur la touche Select pour afficher le menu sélectionné. ?? Pour afficher le menu désiré, reportez-vous à l’arborescence des menus présentée en page 11. 3 Pour sélectionner un paramètre, appuyez sur la touche +, ,, *?ou ). Pour entrer une valeur, utilisez le clavier. 4 Appuyez sur la touche Select. Le paramètre est appliqué. ?? Pour annuler les paramètres, appuyez sur la touche Retour. Réception en mémoire Les faxes reçus peuvent être stockés en mémoire et imprimés à une heure spécifiée. Cette fonction est pratique lorsqu’il s’agit, par exemple, de documents confidentiels. La réception en mémoire peut être utilisée avec les paramètres suivants : ? Paramètres Heure de début/fin : Non définis Le mode de réception mémoire Mde Mém. Récept. est normalement activé (option On). Pour imprimer un fax stocké en mémoire, sélectionnez l’option Off pour le paramètre Mde Mém. Récept. ? Paramètres Heure de début/fin : Définis Le mode de réception mémoire débute et finit aux heures spécifiées. Exemple 1 : L’option Allumage est définie à 18:00 et l’option Extinction est définie à 8:00 La machine se trouve en mode de réception en mémoire de 18:00 à 8:00 heures et en mode de réception normale, après que tous les faxes reçus ont été imprimés, de 8:00 à 18:00 heures. Exemple 2 : Les options Allumage et Extinction sont toutes deux définies à 12:00 (les heures de début et de fin sont identiques) Le mode de réception mémoire Mde Mém. Récept. est normalement activé (option On) ; toutefois, les faxes stockés en mémoire sont imprimés à 12:00 heures. Définition des paramètres du menu Utilitaire 35 Activation du Mode Réception Mémoire 1 Appuyez sur + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Param. Réception, puis sur Select. 3 Affichez le paramètre Mde Mém. Récept. et appuyez sur Select. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner On, puis sur Select. 5 A l’aide du clavier, spécifiez l’heure à laquelle la réception en mémoire doit commencer, et appuyez sur Select. L’écran affiche Extinction. ?? Si vous ne voulez pas spécifier d’heure de début, appuyez sur la touche Select sans entrer d’heure. L’écran Mot De Passe apparaît. Passez alors à l’étape 7. 6 A l’aide du clavier, spécifiez l’heure à laquelle la réception en mémoire doit se terminer, et appuyez sur Select. L’écran affiche Mot De Passe. 7 Saisissez votre mot de passe, et appuyez sur Select. Le mode de réception en mémoire est alors activé. ?? Le mot de passe est requis pour désactiver le mode de réception en mémoire ou pour modifier les heures de début et de fin. Saisissez un mot de passe à 4 chiffres. ?? Si vous ne voulez pas entrer de mote de passe, appuyez sur la touche Select sans le saisir. 36 Définition des paramètres du menu Utilitaire Désactivation du Mode Réception Mémoire 1 Appuyez sur + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur Select. 2 Appuyez sur + ou , pour afficher Param. Réception, puis sur Select. 3 Affichez le paramètre Mde Mém. Récept. et appuyez sur Select. 4 Appuyez sur + ou , pour sélectionner Off, puis sur la touche Select. L’écran affiche Mot De Passe. ?? Si aucun mot de passe n’a été saisi, le mode de réception en mémoire est alors désactivé. 5 Saisissez votre mot de passe et appuyez sur Select. Le mode de réception en mémoire est alors désactivé. ?? Si des faxes sont stockés en mémoire, leur impression démarre. Définition des paramètres de transfert de fax 1 Appuyez sur + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur Select. 2 Appuyez sur + ou , pour afficher Param. Réception, puis sur Select. 3 Appuyez sur + ou , pour sélectionner faire suivre, puis sur Select. L’écran affiche faire suivre. 4 Appuyez sur + ou , pour afficher On ou ON (IMPR), puis sur Select. 5 Entrez la destination ou faites une sélection dans les destinations en numérotation abrégée. ?? Pour faire une sélection dans les destinations en numérotation abrégée, appuyez sur la touche Adresses, entrez le numéro d’’appel abrégé et appuyez sur la touche Select. ?? Vous pouvez également spécifier une adresse d’e-mail. 6 Appuyez sur la touche Select. Le paramètre de transfert de fax est alors défini. Envoi de faxes 38 Opérations de base pour l’envoi de faxes Opérations de base pour l’envoi de faxes Cette section décrit les opéraions de base à effectuer pour l’envoi de faxes. ?? Les domensions des documents pouvant être envoyés par fax sont les suivantes : Format papier maximum : Legal (via la vitre d’exposition) Largeur : 140 à 216 mm Longueur : 148 à 500 mm (via le chargeur ADF) Envoi d’un fax via le chargeur ADF ?? En utilisant le chargeur ADF, vous pouvez automatiquement numériser des Ne placez pas des originaux reliés, par exemple, avec des trombones ou des agrafes. ?? Ne chargez pas plus de 50 feuilles à la fois car vous risquez de provoquer des bourrages pouvant endommager l’original ou la machine. ?? Si l’original n’est pas chargé correctement, il risque de s’alimenter de de travers dans le chargeur et de s’abîmer. ?? Pendant la numérisation de documents via le chargeur ADF, n’ouvrez pas le capot du chargeur. 1 Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie. ?? Si le mode initial (Utilitaire - Param. Machine - Mode initial) sélectionné est Fax, cette étape peut être ignorée. 2 Assurez-vous qu’il n’y a pas de document placé sur la vitre d’exposition. 3 Placez l’original sur le plateau d’introduction du chargeur ADF, face vers le haut. 4 Ajustez les guides aux dimensions du document. Opérations de base pour l’envoi de faxes 39 5 Sélectionnez la qualté d’image du document. ?? Pour sélectionner la qualité d’image du document, voir : “Réglage de la qualité d’image”, page 42. 6 Saisissez le numéro de fax du destinataire suivant l’une des méthodes ci-après : – Saisie directe du numéro de fax – Utilisation de la liste du carnet d’adresses – Utilisation de la fonction Numérotation abrégée – Utilisation de la fonction Numérotation groupée – Utilisation de la fonction Annuaire – A l’aide de la touche Renum./Pause ?? Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 43. Pour savoir comment utiliser la touche Renum./Pause, voir : “Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)”, page 47. ?? Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la fonction Diffusion. Pour savoir comment utiliser cette fonction, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 47. 7 Appuyez sur la touche Envoi. Le document est numérisé, puis le fax est envoyé. ?? Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Select. ?? Si le fax n’a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de transmission. Si le fax n’a pas pu être envoyé via la fonction de Rappel Automatique, un rapport de transmission peut être imprimé. Voir détails : “Rapport Envoi”, page 87. ?? Si vous voulez annuler l’envoi d’un document numérisé en attente de transmission, sélectionnez Annuler Réserv. dans le menu. Voir détails : “Annulation d’une transmission en attente”, page 58. 40 Opérations de base pour l’envoi de faxes ?? Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s’interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l’envoi du document. En cas d’annulation de l’envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont supprimées. En cas de confirmation de l’envoi, la numérisation du document s’arrête et sa transmission démarre. Après l’envoi des pages numérisées, la numérisation du document reprend. Envoi d’un fax via la vitre d’exposition 1 Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie. ?? Si le mode initial (Utilitaire - Param. Machine - Mode initial) sélectionné est Fax, cette étape peut être ignorée. 2 Retirez tous documents pouvant se trouver dans le chargeur ADF. ?? Si vous utilisez la vitre d’exposition pour numériser, ne placez aucun document dans le chargeur ADF. 3 Soulevez le capot du chargeur ADF. 4 Placez l’original face vers le bas sur la vitre d’exposition et alignez-le sur les graduations au sommet et à gauche de la vitre. 5 Abaissez doucement le capot du chargeur ADF. ?? Evitez d’abaisser le capot du chargeur ADF trop vivemement afin de ne pas déplacer l’original. 6 Sélectionnez la qualité d’image. ?? Pour sélectionner la qualité d’image du document, voir : “Réglage de la qualité d’image”, page 42. 7 Saisissez le numéro de fax du destinataire selon la méthode : – Saisie directe du numéro de fax – Utilisation de la liste du carnet d’adresses – Utilisation de la fonction Numérotation abrégée – Utilisation de la fonction Numérotation groupée – Utilisation de la fonction Annuaire – A l’aide de la touche Renum./Pause ?? Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 43. Pour savoir comment utiliser la touche Renum./Pause, voir : “Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)”, page 47. Opérations de base pour l’envoi de faxes 41 ?? Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la fonction Diffusion. Pour savoir comment utiliser cette fonction, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 47. 8 Appuyez sur la touche Envoi. Un message vous demande de confirmer la zone de numérisation. 9 Pour numériser la zone affichée, appuyez sur la touche Select. Le document est alors numérisé. ?? Pour modifier la zone de numérisation affichée, appuyez sur la touche + ou , , sélectionnez la zone désirée dans l’écran qui s’affiche, et ré-appuyez sur Select pour lancer la numérisation. 10 Si vous numérisez un document de plusieurs pages, placez la page suivante sur la vitre d’exposition lorsque le message Page suiv.? s’affiche, et appuyez sur la touche Select. Quand la numérisation du document est terminée, appuyez sur la touche Envoi. Le document est alors numérisé, et le fax est envoyé. ?? Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez OUI, appuyez sur la touche Select. ?? Si le fax n’a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de transmission. Si le fax n’a pas pu être envoyé via la fonction de Rappel Automatique, un rapport de transmission peut être imprimé. Voir détails : “Rapport Envoi”, page 87. ?? Si vous voulez annuler l’envoi d’un document numérisé en attente de transmission, sélectionnez Annuler Réserv. dans le menu. Voir détails : “Annulation d’une transmission en attente”, page 58. ?? Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s’interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l’envoi du document. En cas d’annulation de l’envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont supprimées. En cas de confirmation de l’envoi, la numérisation du document s’arrête et sa transmission démarre. Après l’envoi des pages numérisées, la numérisation du document reprend. 42 Réglage de la qualité d’image Réglage de la qualité d’image Vous pouvez améliorer la qualité d’image de votre document avant de le faxer. Amélioration de la résolution 1 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualité de télécopie courante, puis sur la touche Select. ?? Std/Texte, Fin/Texte, S-Fin/Texte, Std/Photo, Fin/Photo ou S-Fin/Photo peut s’afficher, suivant l’option sélectionnée pour Param. Transmis. dans le menu Utilitaire. 2 Vérifiez que l’option Qualité (Original) est sélectionnée et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la résolution de télécopie, puis sur la touche Select. La résolution est alors définie. ?? Sélectionnez la résolution appropriée pour le document. - Std/Texte : pour des documents contenant du texte manuscrit ou imprimé. - Fin/Texte : pour des documents contenant du texte en petits caractères. - S-Fin/Texte : pour des documents tels que des articles de presse en petits caractères ou contenant des illustrations détailées. - Std/Photo : pour des documents illustrés contenant des photos. - Fin/Photo : pour des documents illustrés contenant des images. - S-Fin/Photo : pour des documents illustrés contenant des images très nuancées. ?? La résolution définie est restaurée à sa valeur par défaut après la numérisation du document en mode de transmission normal ou manuel. Vous pouvez modifier cette valeur par défaut si vous utilisez fréquemment la même résolution pour faxer vos documents. Voir détails : “Param. Transmis.”, page 28. Saisie d’un destinataire 43 Réglage de la densité de numérisation 1 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualité de télécopie courante, puis sur la touche Select. ?? Std/Texte, Fin/Texte, S-Fin/Texte, Std/Photo, Fin/Photo ou S-Fin/Photo peut s’afficher, suivant l’option sélectionnée pour Param. Transmis. dans le menu Utilitaire. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner Densité, puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner la densité de numérisation, puis sur la touche Select . La densité de numérisation est alors définie. Saisie d’un destinataire Un destinataire peut être spécifié selon l’une des méthodes suivantes : ? Numérotation directe : Saisie directe du numéro de fax. ? Utilisation de la liste du carnet d’adresses : Rappel de destinataires enregistrés en numérotation abrégée ou groupée figurant dans la liste du carnet d’adresses. ? Utilisation de la numérotation abrégée : Appel d’un destinataire enregistré en numérotation abrégée. ? Utilisation de la numérotation groupée : Rappel de destinataires enregistrés en numérotation groupée. ? Utilisation des fonctions Annuaire : Affichage d’une liste ou recherche de destinataires enregistrés en numérotation abrégée ou groupée, et sélection d’un destinataire. ? Utilisation de la touche Renum./Pause : Saisie du destinataire correspondant au dernier numéro de fax appelé. 44 Saisie d’un destinataire Saisie directe d’un numéro de fax 1 Saisissez le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier numérique. ?? Pour saisir un numéro de fax sur le clavier, vous pouvez utiliser les touches numérotées (de 0 à 9), la touche et #. If Quand vous appuyez sur la touche Renum./Pause en saisissant un numéro de fax, une pause de 2,5 secondes est insérée. Une pause est repérée par la lettre P sur l’écran des messages. ?? Lorsque la machine est installée en connexion PBAX et que le préfixe (numéro d’accès à une ligne extérieure) a été défini dans le menu Param. Comm., entrez “#” pour composer automatiquement le numéro d’accès à la ligne extérieure. ?? Pour effacer le numéro saisi, appuyez sur la touche Retour durant une seconde environ, ou appuyez sur la touche Stop/RàZ. 2 Appuyez à nouveau sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, et appuyez sur Select. La destination est alors spécifiée. ?? Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Utilisation de la liste du carnet d’adresses Si des destinations souvent appelées en numérotation abrégée ou groupée ont été enregistrées dans la liste du carnet d’adresses, appuyez sur la touche Adresses, puis sur la touche + ou , pour sélectionner rapidement la destination désirée. ?? La destination doit être préalablement enregistrée dans la liste du carnet d’adresses. Voir détails : “Enregistement dans le carnet d’adresses”, page 78. 1 Appuyez sur la touche Adresses. ?? La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress. utilisable est affiché. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination désirée, puis sur la touche Select. ?? En cas d’erreur de sélection, appuyez sur la touche Retour, puis sur la touche Adresses et sélectionnez la destination correcte. 3 Appuyez à nouveau sur la touche Select. Saisie d’un destinataire 45 4 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, et appuyez sur Select. La destination est alors spécifiée. ?? Si une destination à numérotation groupée a été sélectionnée, plusieurs destinataires sont ainsi spécifiées. ?? Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Utilisation de la numérotation abrégée Si le numéro de fax d’un destinataire a été enregistrésous un numéro d’appel abrégé, vous pouvez composer ce numéro de fax en appuyant simplement sur la touche numérotée correspondante. ?? Le destinataire doit être préalablement enregistré en numérotation abrégée. Voir détails : “Enregistrement d’une destination en numéro abrégé”, page 80. 1 Appuyez deux fois sur la touche Adresses. ?? La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress. utilisable est affiché. 2 Utilisez le clavier pour saisir le numéro abrégé (1 à 220), et appuyez sur Select. ?? En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Retour et saisissez le numéro correct pour la destination en numérotation abrégée. ?? Si le numéro abrégé que vous avez saisi n’est pas enregistré avec un numéro de fax, le message Pas No. Fax s’affiche. S’il n’est pas enregistré avec un destinataire, le message Non Enregistré! apparaît. Saisissez un numéro correspondant à un numéro de fax enregistré en numérotation abrégée. 3 Lorsque Editer=Sel s’affiche, appuyez à nouveau sur Select. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, et appuyez sur Select. La destination est alors spécifiée. ?? Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ. 46 Saisie d’un destinataire Fonction Liste du carnet d’adresses Un destinataire enregistré en numérotation abrégée ou groupée peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou Recherche du carnet d’adresses. Pour utiliser la fonction Liste, procédez comme suit : 1 Appuyez quatre fois sur la touche Adresses. ?? La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress. utilisable est affiché. 2 Vérifiez que Liste est affiché et appuyez sur la touche Select. La liste des numéros programmés en numérotation abrégée et groupée s’affiche. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la destination désirée, puis sur la touche Select. ?? En cas d’erreur de sélection, appuyez sur la touche Retour et reprenez à l’étape 1. 4 Lorsque Editer=Sel s’affiche, appuyez à nouveau sur Select. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, et appuyez sur Select. ?? Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ. Fonction Recherche du carnet d’adresses Un destinataire enregistré en numérotation abrégée ou groupée peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou Recherche du carnet d’adresses. Pour utiliser la fonction Recherche, procédez comme suit : 1 Appuyez quatre fois sur la touche Adresses. ?? La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress. utilisable est affiché. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Recherche, et appuyez sur la touche Select. Un écran vous permettant de saisir le texte à rechercher s’affiche. 3 Utilisez le clavier pour saisir les premiers caractères du nom programmé pour le destinataire recherché. ?? Saisissez le nom programmé sous le numéro de numérotation abrégée ou groupée. Pour savoir comment saisir un texte, voir : “Saisie de texte”, page 99. ?? Vous pouvez saisir une ligne de texte de 10 caractères maximum. Saisie de plusieurs destinataires 47 4 Appuyez sur la touche Select. La liste des noms débutant par les caractères saisis à l’étape 3 s’affiche. ?? S’il n’existe aucun nom programmé commençant par les caractères saisis, non trouvé s’affiche. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination désirée, et appuyez sur la touche Select. ?? Si le nom du destinataire voulu n’apparaît pas dans les résultats de recherche, appuyez deux fois sur la touche Retour pour réafficher l’écran de saisie du texte de recherche, et essayez de lancer une nouvelle recherche avec un texte différent. 6 Lorsque Editer=Sel s’affiche, appuyez à nouveau sur Select. 7 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, et appuyez sur Select. ?? Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ. Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel) Pour envoyer un fax au destinataire correspondant au dernier numéro de fax composé, appuyez sur la touche Renum./Pause. 1 Appuyez sur la touche Renum./Pause. Vérifiez que le numéro souhaité apparaît sur l’écran des messages. Saisie de plusieurs destinataires Vous pouvez envoyer un fax à plusieurs destinataires en une seule transmission. Pour ce faire, deux méthodes sont disponibles : ? Utilisation de la fonction Numérotation groupée ? Utilisation de la fonction Diffusion Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion) Vous pouvez entrer les destinations multiples par saisie directe ou en les sélectionnant dans la liste du carnet d’adresses ou parmi les destinations en numérotation abrégée. ?? Vous pouvez sélectionner jusqu’à 236 destinations en une fois. ?? Le rapport de transmission vous permet de vérifier si votre fax a été envoyé à tous les destinataires. Pour plus de détails sur ce rapport, voir : “Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages”, page 86 et “Les rapports et listes”, page 87. 48 Saisie de plusieurs destinataires 1 Positionnez le document à faxer. 2 Si nécessaire, ajustez la qualité d’image. ?? La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 42. 3 Spécifiez le numéro de fax du destinataire. – Saisie directe d’un numéro : Saisissez directement le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier. Appuyez sur la touche Select. – Utilisation de la liste du carnet d’adresses (destinations en numérotation groupée incluses) : Appuyez sur la touche Adresses, appuyez sur la touche + ou , pour afficher le numéro de la destination en numérotation abrégée ou groupée, puis appuyez sur la touche Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select. – Utilisation de la numérotation abrégée : Appuyez deux fois sur la touche Adresses, utilisez le clavier pour entrer le numéro de la destination en numérotation abrégée désirée, puis appuyez sur la touche Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select. – Utilisation de la numérotation groupée : Appuyez trois fois sur la touche Adresses, utilisez le clavier pour entrer le numéro de la destination en numérotation groupée désirée, puis appuyez sur la touche Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select. – Utilisation du carnet d’adresses : Appuyez quatre fois sur la touche Adresses, utilisez la fonction Liste ou Recherche pour sélectionner la destination désirée. (Voir détails : “Fonction Liste du carnet d’adresses”, page 46 ou “Fonction Recherche du carnet d’adresses”, page 46.) Appuyez sur la touche Select. 4 Pour ajouter une destination, affichez Ajouter, et appuyez sur la touche Select. Recommencez à partir de l’étape 3 pour spécifier successivement toutes les destinations voulues. – Pour terminer la sélection de destinations, sélectionnez Fini, et appuyez sur la touche Select. – Pour vérifier les destinations spécifiées, sélectionnez Contrôle/ Edition. Après vérification, appuyez sur la touche Retour. – Pour supprimer une destination, après avoir sélectionné Contrôle/ Edition, appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination à supprimer, et appuyez sur Stop/RàZ. En réponse au message de confirmation qui s’affiche, sélectionnez Oui, puis appuyez sur la touche Stop/RàZ pour supprimer la destination. Après suppression de la destination, appuyez sur la touche Retour. ?? La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress. utilisable est affiché. Saisie de plusieurs destinataires 49 5 Appuyez sur la touche Envoi. Le document est numérisé, et le fax est envoyé. ?? Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.. Dans ce cas, tous les destinataires sélectionnés sont supprimés. 50 Saisie de plusieurs destinataires Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Numérotation groupée) Avec une destination en numérotation groupée, vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires. ?? Plusieurs destinations doivent être préalablement enregistrées en une destination de numérotation groupée. Voir détails : “Enregistrement d’une destination en numéro groupé”, page 82. 1 Appuyez trois fois sur la touche Adresses. ?? La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress. utilisable est affiché. 2 A l’aide du clavier, entrez le numéro de numérotation groupée (1 à 20), et appuyez sur la touche Select. ?? En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Retour, et entrez le numéro correct pour la destination en numérotation groupée voulue. ?? Si le numéro groupé que vous avez saisi n’est pas enregistré avec un numéro de fax, le message Pas No. Fax s’affiche. S’il n’est pas enregistré avec un destinataire, le message Non Enregistré! apparaît. Saisissez un numéro correspondant à un numéro de fax enregistré en numérotation groupée. 3 Lorsque Editer=Sel s’affiche, appuyez à nouveau sur Select. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, et appuyez sur Select ?? Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ. 5 Appuyez sur la touche Envoi. Le document est numérisé, et le fax est envoyé. ?? Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande alors de confirmer cette annulation. Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Select. Cette opération supprime tous les destinataires sélectionnés. Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé) 51 Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé) Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de l’envoyer ultérieurement à une heure définie. Cette fonction est pratique pour envoyer des faxes dans des tranches horaires à tarifs réduits. ?? Pour l’envoi de plusieurs documents vers une seule destination à une heure définie, la transmission en liasse est utile dans la mesure où elle ne requiert qu’une seule connexion. ?? Pour envoyer un fax à une heure définie, la machine doit être programmée à l’heure réelle. Pour programmer l’heure sur la machine, voir : “Gestion admin.”, page 23. ?? Un envoi fax en différé peut être combiné avec une diffusion. 1 Positionnez le document à faxer. 2 Si nécessaire, ajustez la qualité d’image. ?? La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 42. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Minut. Transmis., et appuyez sur la touche Select. L’écran affiche Param. minut. TX. 4 A l’aide du clavier, entrez l’heure de transmission voulue, et appuyez sur la touche Select. ?? L’heure est définie en format 24 heures. ?? Pour corriger l’heure saisie, appuyez sur la touche Retour, et entrez une nouvelle heure. 5 Spécifiez le numéro de fax du destinataire. ?? Reportez-vous à la section “Saisie d’un destinataire”, page 43. ?? Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction Diffusion, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 47. Après avoir saisi tous les destinataires, appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission. ?? Si ne numéro de numérotation abrégé sélectionné est programmé avec des paramètres de transmission en liasse, le fax est envoyé à l’heure spécifiée pour la transmission en liasse. 52 Transmission en liasse 6 Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission. apparaît à l’écran quand la machine est en mode Attente. ?? Pour annuler un envoi différé, sélectionnez Annuler Réserv.. Pour des détails, voir : “Annulation d’une transmission en attente”, page 58. Transmission en liasse Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de l’envoyer ultérieurement à une heure définie. ?? Dans le menu Utilitaire, les paramètres de transmission en liasse (heure de transmission) doivent être préalablement enregistrés suous un numéro de numérotation abrégée. Pour des détails, voir : “Utilisation de la numérotation abrégée”, page 45. 1 Positionnez le document à faxer. 2 Si nécessaire, ajustez la qualité d’image. ?? La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 42. 3 Sélectionnez les destinations pour la transmission en liasse dans la liste du carnet d’adresses ou spécifiez leur numéro de numérotation abrégée. ?? Pour sélectionner des destinations dans la liste du carnet d’adresses voir : “Utilisation de la liste du carnet d’adresses”, page 44. ?? Pour spécifier des destinations en numérotation abrégée, voir : “Utilisation de la numérotation abrégée”, page 45. 4 Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission. apparaît à l’écran quand la machine est en mode Attente. ?? Pour annuler une transmission en liasse, sélectionnez Annuler Réserv.. Voir détails : “Annulation d’une transmission en attente”, page 58. Emission mémoire et émission chargeur 53 Emission mémoire et émission chargeur Pour envoyer des documents avec cette machine, deux modes sont disponibles : en émission mémoire et en émission chargeur. Emission mémoire Avec ce mode, la transmission fax démarre après que le document ait été entièrement numérisé et stocké en mémoire. Le nombre total de pages est automatiquement imprimé avec le numéro de page dans l’en-tête du fax. La mémoire risque toutefois de saturer si le document comporte de nombreuses pages ou si la taille des données est volumineuse du fait de la résolution d’image (qualité fin ou super fin). Emission chargeur Avec ce mode, la transmission fax s’effectue en temps réel dans l’ordre des destinations appelées. Si le document faxé comporte de nombreuses pages, cette méthode est préférable à la précédente pour ne pas saturer la mémoire. ?? Par défaut, emission memoire est sélectionné. Cette sélection par défaut peut être modifiée dans le menu Utilitaire. Voir détails : “Param. Transmis.”, page 28. ?? L’émission chargeur ne peut pas être utilisée avec une transmission de document en recto-verso. Modification du mode de transmission Vous pouvez provisoirement modifier le mode de transmission par défaut. 1 Positionnez le document à faxer. 2 Si nécessaire, ajustez la qualité d’image. ?? La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 42. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le mode de transmission courant, et appuyez sur la touche Select. L’écran affiche Mode Transmis.. ?? Si l’émission mémoire a été sélectionnée par défaut, l’écran affiche emission memoire. Si l’émission chargeur a été sélectionnée par défaut, l’écran affiche emission chargeur. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le mode de transmission désiré, et appuyez sur la touche Select. 54 Transmission d’un document recto-verso 5 Spécifiez le numéro de fax du destinataire. ?? Pour des instructions, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 43. ?? Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction Diffusion, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 47. 6 Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax. ?? Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.. Dans ce cas, tous les destinataires sélectionnés sont supprimés. ?? Le mode de transmission par défaut est restauré après la numérisation d’un document en mode normal ou manuel, ce qui est utile quand le mode de transmission le plus fréquemment utilisé est selectionné par défaut. Voir détails : “Param. Transmis.”, page 28. Transmission d’un document recto-verso Un document avec des pages imprimées en recto-verso peut être numérisé et envoyé. ?? Un document recto-verso ne peut pas être transmis en mode émission chargeur. 1 Positionnez le document à faxer. 2 Si nécessaire, ajustez la qualité d’image. ?? La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 42. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le paramètre de transmission fax reco/recto-verso courant, puis sur la touche Select. L’écran affiche Recto/Rect-Vers. ?? Si la transmission recto a été spécifiée par défaut, l’écran affiche Recto seul. Si la transmission recto-verso a été spécifiée par défaut, l’écran affiche Recto-verso. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Recto-verso, puis sur la touche Select. L’écran affiche Type Original. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Bord Long ou Bord Court, puis sur la touche Select. Envoi d’un fax en mode manuel 55 ?? Sélectionnez Bord Long si les pages se tournent horizontalement. Sélectionnez Bord Court si les pages se tournent verticalement. 6 Spécifiez le numéro de fax du destinataire. ?? Pour des instructions, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 43. ?? Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction Diffusion, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 47. 7 Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax. ?? Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.. Dans ce cas, tous les destinataires sélectionnés sont supprimés. Envoi d’un fax en mode manuel Envoi d’un fax en mode manuel sur appel téléphonique Si votre machine est connectée à un téléphone/fax utilisant une même ligne pour les communications téléphoniques et fax, il vous suffit d’envoyer votre fax à votre correspondant après l’avoir contacté par téléphone. Cela peut être utile, par exemple, si vous voulez prévenir votre correspondant de l’envoi d’un fax qui lui est destiné. ?? L’envoi d’un fax en mode manuel ne peut pas être effectué en transmission de document recto-verso. 1 Placez le document dans le chargeur ADF. ?? Pour envoyer un fax en mode manuel, placez le document dans le chargeur ADF. Une erreur s’affiche si vous le placez sur la vitre d’exposition. ?? Pour savoir comment placer un document dans le chargeur ADF, voir : “Envoi d’un fax via le chargeur ADF”, page 38. 2 Si nécessaire, ajustez la qualité d’image. ?? La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 42. 3 Décrochez le combiné du téléphone et attendez la tonalité. 4 Composez le numéro de fax du destinataire en utilisant les touches de votre téléphone. 56 Envoi d’un fax en mode manuel ?? Vous pouvez aussi composer le numéro de fax du destinataire à l’aide du clavier sur le panneau de commande de cette machine. ?? Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez sur la touche pour sélectionner temporairement le type Tonalité. 5 Après votre conversation téléphonique, votre correspondant doit appuyer sur la touche requise pour être prêt à recevoir votre fax. Lorsque le télécopieur de votre correspondant est prêt, un signal sonore se fait entendre. 6 Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax. 7 Replacez le combiné de votre téléphone sur son support. ?? Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.. Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche Raccroché ?? L’envoi d’un fax en mode manuel ne peut pas être effectué en transmission de document recto-verso. 1 Placez votre document à faxer dans le chargeur ADF. ?? Pour envoyer un fax en mode manuel, placez le document dans le chargeur ADF. Une erreur s’affiche si vous le placez sur la vitre d’exposition. ?? Pour savoir comment placer un document dans le chargeur ADF, voir : “Envoi d’un fax via le chargeur ADF”, page 38. 2 Si nécessaire, ajustez la qualité d’image. ?? La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 42. 3 Appuyez sur la touche Raccroché. 4 Composez le numéro de fax du destinataire. ?? Les touches correspondant à des destinations enregistrées peuvent être utilisées, même après avoir appuyé sur la touche Raccroché. Voir détails : “Saisie d’un destinataire”, page 43 (Des destinations en numérotation groupée ne peuvent pas être spécifiées). ?? Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez sur la touche pour sélectionner temporairement le type Tonalité. Envoi d’un fax vers une combinaison de numéros de fax 57 5 Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax. ?? Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.. Envoi d’un fax vers une combinaison de numéros de fax (Numérotation enchaînée) Vous pouvez combiner plusieurs numéros de fax pour spécifier un destinataire fax numbers pour une numérotation dite "numérotation enchaînée". Par exemple, si le numéro de téléphone et le numéro de poste d’un destinataire sont enregistrés en tant que destinations de numérotation abrégée différentes, le numéro de fax du destinataire peut être spécifié en combinant ces deux numéros. 1 Positionnez le document à faxer. 2 Si nécessaire, ajustez la qualité d’image. ?? La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 42. 3 Appuyez sur la touche Raccroché. 4 Entrez directement le premier numéro ou sélectionnez-le dans la liste du carnet d’adresses ou dans les destinations de numérotation abrégée. ?? Pour des instructions, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 43. 5 Entrez directement le deuxième numéro ou sélectionnez-le dans la liste du carnet d’adresses ou dans les destinations de numérotation abrégée. 6 Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax. ?? Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.. 58 Annulation d’une transmission en attente Annulation d’une transmission en attente Il vous est possible de sélectionner et de supprimer un document parmi ceux qui sont stockés en mémoire et en attente d’envoi. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Annuler Réserv., puis sur la touche Select. L’écran affiche Annuler Réserv.. ?? Si aucun travail n’est en mémoire, le message Non s’affiche. 2 A l’aide de la touche + ou ,, sélectionnez le travail à supprimer. ?? Les types de travaux affichés sont les suivants : – Mémoire : émission normale mise en mémoire – emission : émission par diffusion – Minut. Transmis : émission différée (fax) – faire suivre: émission avec transfert ?? Pour vérifier le destinataire du travail de transmission affiché, appuyez sur la touche ). Après contrôle, appuyez sur la touche Retour pour revenir à l’écran précédent. 3 Appuyez sur la touche Select. Un message pour confirmer la suppression du travail s’affiche. 4 Affichez Oui et appuyez sur la touche Select. Le travail est alors supprimé. Description de l’en-tête de fax 59 Description de l’en-tête de fax Lorsque l’option d’impression des informations source de transmission est activée pour le paramètre En-tête, des informations telles que le nom et le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de transmission, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées par le destinataire. L’en-tête comporte les informations suivantes : ?? Pour imprimer l’en-tête de fax sur le document faxé, spécifiez les informations de source de transmission avec Gestion admin./ Param. Utilisat. dans le menu Utilitaire, puis sélectionnez On pour l’option Param. Transmis./En-tête . Pour plus de détails, voir : “Param. Transmis.”, page 28. Information Description Date/Heure de transmission Date et l’heure auxquelles le fax a été envoyé. L’heure apparaît sous la forme 24 heures. N° de fax Numéro de fax de l’expéditeur. Nom Nom de l’expéditeur. N° de la tâche Numéro de tâche utilisé pour gérer le fax envoyé. Numérotation de page Indique la numérotation des pages sous la forme : N° de page/Nombre total de pages. ?? Pour une transmission via l’utilisation du téléphone ou de la touche Raccroché, le nombre total de pages n’est pas indiqué. 60 Description de l’en-tête de fax Envoi de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX) 62 Envoi direct de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX) Envoi direct de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX) Vous pouvez envoyer un fax directement depuis un ordinateur. Cela vous évite d’avoir à l’imprimer puis à le charger sur le télécopieur pour le faxer. ?? Pour cette opération, le pilote PC-FAX doit être installé. Pour ce faire, voir le Guide d’installation correspondant. ?? Ce pilote est incompatible avec l’IPP (Internet Printing Protocol). Paramètres PC-FAX Boutons accessibles sur tous les onglets Les boutons accessibles sur tous les onglets sont les suivants : ? OK : pour fermer la boîte de dialogue Options d’impression en enregistrant toutes les modifications de paramètres effectuées. ? Annuler : pour fermer la boîte de dialogue Options d’impression sans enregistrer les modifications de paramètres effectuées. ? Appliquer : pour enregistrer toutes les modifications de paramètres effectuées sans fermer la boîte de dialogue Options d’impression. ? Aide : pour afficher l’aide en ligne. Onglet Paramètres L’onglet Paramètres vous permet ce qui suit : ? Spécifier le format papier ? Spécifier l’orientation papier ? Spécifier la résolution Onglet Infos Expéditeur L’onglet Infos Expéditeur vous permet ce qui suit : ? Entrer des informations concernant l’expéditeur (Nom, numéro de fax, etc.) Affichage des paramètres PC-FAX 63 Onglet Carnet d’adresses L’onglet carnet d’adresses vous permet ce qui suit : ? Enregistrer les destinations fréquemment utilisées ? Enregistrer plusieurs destinations fréquemment utilisées ? Modifier/supprimer des informations concernant le destinataire ? Importer/exporter des informations concernant le destinataire Affichage des paramètres PC-FAX Windows 7 1 Dans le menu Démarrer, cliquez sur Périphériques et imprimantes pour ouvir le dossier Périphériques et imprimantes. 2 A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc4695MF (FAX) et sélectionnez Options d’impression. ?? Si l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 4695MF apparaît à la place de l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA mc4695MF (FAX) dans le dossier Périphériques et imprimantes, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 4695MF, sélectionnez Options d'impression puis cliquez sur KONICA MINOLTA mc4695MF (FAX). Windows Vista/Server 2008 1 Dans le menu démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, et cliquez sur Périphériques et sons pour sélectionner Imprimantes. 2 A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc4695MF (FAX) et sélectionnez Options d’impression. Windows XP Edition Familiale 1 Dans le menu démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, puis Imprimantes et autres périphériques, et cliquez sur Imprimantes et télécopieurs afin d’ouvrir le dossier correspondant. 2 A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA magicolor 4695MF(FAX) et sélectionnez Options d’impression. 64 Transmissions PC-FAX de base Windows XP Professionnel/Server 2003 1 Dans le menu démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes pour ouvrir le dossier Imprimantes. 2 A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc4695MF (FAX) et sélectionnez Options d’impression. Windows 2000 1 Dans le menu démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes pour ouvrir le dossier Imprimantes. 2 A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc4695MF (FAX) et sélectionnez Options d’impression. Transmissions PC-FAX de base 1 Dans le menu du document à faxer, cliquez sur Imprimer. La boîte de dialogue qui s’affiche vous permet de définir les paramètres d’impression. 2 Sélectionnez l’imprimante KONICA MINOTA mc4695MF (FAX). 3 Cliquez sur le bouton Imprimer. La boîte de dialogue Paramètres de destination s’affiche. ?? L’intitulé des boutons accessibles diffère suivant l’application. 4 Sur l’onglet Paramètres de destination, spécifiez la destination. – Si vous entrez directement le numéro de fax du destinataire, renseignez les champs Nom et N° Fax sous Liste Utilisateur/Groupe. – Si vous sélectionnez le numéro de fax du destinataire dans le carnet d’adresses, cliquez sur le destinataire voulu dans la liste. 5 Cliquez sur le bouton >. Le destinataire est déplacé sous Liste de destination. ?? Le fax est envoyé vers toutes les destinations affichées sous Liste de destination. ?? Pour supprimer une destination sous Liste de destination, cliquez sur le bouton < . 6 Cliquez sur l’onglet Page de garde. Transmissions PC-FAX de base 65 7 Sous Sélectionner Page de garde, sélectionnez le format de page voulu pou la page de garde du fax. 8 Si vous faites une sélection autre que Aucune page de garde sous Sélectionner Page de garde, vous pouvez définir les paramètres suivants : – Pour insérer une image sur la page de garde, cochez la case Insérer Image et définissez les paramètres suivants : Zoom : Spécifiez la taille de l’image. X : Spécifiez la position horizontale de l’image. Y : Spécifiez la position verticale de l’image. – Sous Infos Page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de garde. Objet : L’objet du fax peut être imprimé sur le fax. Saisissez le texte dans le champ. Liste de destination : Le destinataire du fax peut figurer sur le fax. Expéditeur : Les informations concernant l’expéditeur du fax peuvent figurer sur le fax. Ce sont les paramètres PC-FAX spécifiés sur l’onglet Infos Expéditeur qui sont imprimées. Pour modifier ces informations, cliquez sur le bouton Modifier dans la boîte de dialogue qui s’affiche. Date/Heure : La date et l’heure de la transmission fax peuvent être imprimées sur le fax. 9 Cliquez sur le bouton OK. La transmission PC-FAX démare. 66 Désinstallation du pilote FAX (Windows) Désinstallation du pilote FAX (Windows) Ce paragraphe décrit comment désinstaller le pilote FAX magicolor 4695MF, si nécessaire. Windows 7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003 1 Dans le menu démarrer, sélectionnez Tous les programmes, magicolor 4695MF, et Fax, puis sélectionnez Désinstaller. 2 Dans la boîte Désinstaller qui s’affiche, cliquez sur Oui pour désinstaller le pilote. Windows 2000 1 Dans le menu démarrer, sélectionnez Programmes, KONICA MINOLTA, magicolor 4695MF, puis sélectionnez Désinstaller. 2 Dans la boîte Désinstaller qui s’affiche, cliquez sur Oui pour désinstaller le pilote. Réception de faxes 68 Réception automatique de faxes Réception automatique de faxes ?? Les faxes ne peuvent pas être reçus quand le télécopieur est éteint. Pour les recevoir, vérifiez que la machine est allumée. ?? Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support Papier standard et le format papier A4, Legal, Letter ou Oficio (Mexique seulement). Si le paramètre Mode Récept dans le menu Param. Réception a été défini avec l’option Automat RX, aucune opération particulière n’est requise pour recevoir des faxes. La réception démarre après le nombre de sonneries défini. ?? Si le paramètre Mode Récept du menu Param. Réception a été défini avec l’option Manu RX, les faxes ne sont pas reçus automatiquement. Voir détails : “Param. Réception”, page 30. ?? Si le paramètre Mde Mém. Récept. est activé (On), l’impression ne démarre pas automatiquement après la réception du fax. Le document reçu est stocké en mémoire et s’imprime à l’heure spécifiée pour le paramètre Mde Mém. Récept.. L’impression du fax ne s’effectue que si ce paramètre est désactivé (Off). Pour des détails sur le paramètre Mde Mém. Récept. du menu Utilitaire, voir : “Param. Réception”, page 30. Pour des détails sur les paramètres de la fonction Mde Mém. Récept., voir : “Activation du Mode Réception Mémoire”, page 35. ?? Cette machine ne supporte pas la réception sélective. Réception manuelle de faxes ?? Les faxes ne peuvent être reçus quand le télécopieur est éteint. Pour les recevoir, vérifiez que la machine est allumée. ?? Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support Papier standard et le format papier A4, Legal, Letter ou Oficio (Mexique seulement). Si votre machine est connectée à un téléphone/fax utilisant une même ligne pour les communications téléphoniques et fax, vous pouvez recevoir un fax après avoir décroché le combiné. 1 Quand le téléphone sonne, décrochez le combiné. ?? Si le paramètre Mode Récept du menu Param. Réception a été défini avec l’option Manu RX, la machine continue à sonner que l’appel provienne d’un télécopieur ou d’un téléphone. Transfert de faxes reçus 69 2 Appuyez sur la touche Envoi. La machine commence à recevoir le fax. ?? Après votre conversation téléphonique, appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax. ?? Si le combiné est décroché et si l’appel provient d’un télécopieur, appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax. 3 Raccrochez le combiné sur son support. Transfert de faxes reçus Le transfert de faxes vous permet de transférer (’faire suivre’) les télécopies que vous recevez sur cette machine vers une destination spécifiée. La destination de transfert spécifiée peut être un numéro de fax ou une adresse email. ?? Pour spécifier une destination de transfert, voir : “Définition des paramètres de transfert de fax”, page 36. Impression des faxes reçus Qu’est-ce que la surface imprimable ? Sur une feuille de tout format, on appelle surface imprimable la zone délimitée par une marge de 4,0 mm (0,157") maximum tout autour de la feuille. ?? La surface imprimabe des faxes reçus varie en fonction de la zone de numérisation utilisée par l’expéditeur. Printable Area a a a a a=4,0 mm (0,157") imprimable Surface 70 Impression des faxes reçus Impression des informations de l’expéditeur sur les faxes reçus Si le paramètre Pied De Page du menu Utilitaire est activé (On), des informations telles que le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de la réception, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées à 4,0 mm (0,157") à partir du bord inférieur de la télécopie reçue et imprimée. Le pied de page comporte les informations suivantes : ?? Pour imprimer le pied de page, le paramètre Param. Réception/ Pied De Page doit être activé (On). Voir détails : “Param. Réception”, page 30. Information Description N° de fax de cette machine Indique le numéro de fax spécifié pour cette machine avec l’option Gestion admin./ Param. Utilisat. du menu Utilitaire. Date/Heure de réception Indique la date et l’heure auxquelles le fax a été reçue. L’heure apparaît sous la forme 24 heures. N° de fax de l’expéditeur Indique le numéro de fax de l’expéditeur. N° de la tâche Indique le numéro de tâche utilisé pour gérer le fax reçu. Numérotation de page Indique la numérotation des pages. Impression des faxes reçus 71 Méthode d’impression durant la réception Le tableau ci-dessous indique le rapport entre la longueur du document reçu et celle du document effectivement imprimé. Le document s’imprime différemment selon l’option choise pour le paramètre Récept. Réduite dans le menu Param. Réception. Récept. Réduite : On ?? Les images ne sont réduites que dans le sens de la hauteur. Format d’enregistrement Pied de page Longueur de l’image reçue [mm] Impression A4 Off Inférieure à 289 1 page à 100 % 290 à 313 1 page avec réduction de (289/ longueur d’image) % 314 à 570 Divisée en 2 pages à 100 % 571 à 851 Divisée en 3 pages à 100 % 852 et plus Divisée en 4 pages à 100 %…. On Inférieure à 285 1 page à 100 % 286 à 309 1 page avec réduction de (285/ longueur d’image) % 310 à 562 Divisée en 2 pages à 100 % 563 à 839 Divisée en 3 pages à 100 % 840 et plus Divisée en 4 pages à 100 %…. Letter Off Inférieure à 271 1 page à 100 % 272 à 295 1 page avec réduction de (271/ longueur d’image) % 296 à 534 Divisée en 2 pages à 100 % 535 à 797 Divisée en 3 pages à 100 % 798 et plus Divisée en 4 pages à 100 %…. On Inférieure à 267 1 page à 100 % 268 à 291 1 page avec réduction de (267/ longueur d’image) % 292 à 526 Divisée en 2 pages à 100 % 527 à 785 Divisée en 3 pages à 100 % 786 et plus Divisée en 4 pages à 100 %... 72 Impression des faxes reçus Legal Off Inférieure à 348 1 page à 100 % 349 à 371 1 page avec réduction de (347/ longueur d’image) % 372 à 688 Divisée en 2 pages à 100 % 689 à 1028 Divisée en 3 pages à 100 % 1029 et plus Divisée en 4 pages à 100 %... On Inférieure à 344 1 page with 100% 345 à 367 1 page avec réduction de (343/ longueur d’image) % 368 à 680 Divisée en 2 pages à 100 % 681 à 1016 Divisée en 3 pages à 100 % 1017 et plus Divisée en 4 pages à 100 %... Oficio Off Inférieure à 335 1 page à 100% 336 à 359 1 page avec réduction de (335/ longueur d’image) % 360 à 662 Divisée en 2 pages à 100 % 663 à 989 Divisée en 3 pages à 100 % 990 et plus Divisée en 4 pages à 100 %... On Inférieure à 331 1 page à 100% 332 à 355 1 page avec réduction de (331/ longueur d’image) % 356 à 654 Divisée en 2 pages à 100 % 655 à 977 Divisée en 3 pages à 100 % 978 Divisée en 4 pages à 100 %... Format d’enregistrement Pied de page Longueur de l’image reçue [mm] Impression Impression des faxes reçus 73 Récept. Réduite : Off Format d’enregistrement Pied de page Longueur de l’image reçue [mm] Impression A4 Off Inférieure à 289 1 page 290 à 570 Divisée en 2 pages 571 à 851 Divisée en 3 pages 852 et plus Divisée en 4 pages ou plus On Inférieure à 285 1 page 286 à 562 Divisée en 2 pages 563 à 839 Divisée en 3 pages 840 et plus Divisée en 4 pages ou plus Letter Off Inférieure à 271 1 page 272 à 534 Divisée en 2 pages 535 à 797 Divisée en 3 pages 798 et plus Divisée en 4 pages ou plus On Inférieure à 267 1 page 268 à 526 Divisée en 2 pages 527 à 785 Divisée en 3 pages 786 et plus Divisée en 4 pages ou plus Legal Off Inférieure à 348 1 page 349 à 688 Divisée en 2 pages 689 à 1028 Divisée en 3 pages 1029 et plus Divisée en 4 pages ou plus On Inférieure à 344 1 page 345 à 680 Divisée en 2 pages 681 à 1016 Divisée en 3 pages 1017 et plus Divisée en 4 pages ou plus 74 Impression des faxes reçus Récept. Réduite : Couper ?? Lorsqu’une image reçue n’entre pas dans le format d’une page, toute partie dépassant 24 mm est coupée et imprimée sur la page suivante. Oficio Off Inférieure à 335 1 page 356 à 662 Divisée en 2 pages 663 à 989 Divisée en 3 pages 990 et plus Divisée en 4 pages ou plus On Inférieure à 331 1 page 332 à 654 Divisée en 2 pages 655 à 977 Divisée en 3 pages 978 et plus Divisée en 4 pages ou plus Format d’enregistrement Pied de page Longueur de l’image reçue [mm] Impression A4 Off Inférieure à 289 1 page 290 à 313 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 314 à 570 Divisée en 2 pages 571 à 594 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 595 à 851 Divisée en 3 pages 852 et plus Divisée en 3 pages.... On Inférieure à 285 1 page 286 à 309 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 310 à 562 Divisée en 2 pages 563 à 586 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 587 à 839 Divisée en 3 pages 840 et plus Divisée en 3 pages.... Format d’enregistrement Pied de page Longueur de l’image reçue [mm] Impression Impression des faxes reçus 75 Letter Off Inférieure à 271 1 page 272 à 295 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 296 à 534 Divisée en 2 pages 535 à 558 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 559 à 797 Divisée en 3 pages 798 et plus Divisée en 3 pages.... On Inférieure à 267 1 page 268 à 291 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 292 à 526 Divisée en 2 pages 527 à 550 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 551 à 785 Divisée en 3 pages 786 et plus Divisée en 3 pages.... Legal Off Inférieure à 348 1 page 349 à 371 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 372 à 688 Divisée en 2 pages 689 à 712 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 713 à 1028 Divisée en 3 pages 1029 et plus Divisée en 3 pages.... On Inférieure à 344 1 page 345 à 367 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 368 à 680 Divisée en 2 pages 681 à 704 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 705 à 1016 Divisée en 3 pages 1017 et plus Divisée en 3 pages.... Format d’enregistrement Pied de page Longueur de l’image reçue [mm] Impression 76 Impression des faxes reçus Oficio Off Inférieure à 335 1 page 336 à 359 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 360 à 662 Divisée en 2 pages 663 à 686 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 687 à 989 Divisée en 3 pages 990 et plus Divisée en 3 pages.... On Inférieure à 331 1 page 332 à 355 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 356 à654 Divisée en 2 pages 655 à 678 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 679 à 977 Divisée en 3 pages 978 et plus Divisée en 3 pages.... Format d’enregistrement Pied de page Longueur de l’image reçue [mm] Impression Enregistrement des destinataires 78 Fonction Enregistrement Numérotation Fonction Enregistrement Numérotation Les numéros de fax souvent utilisés peuvent être enregistrés à l’aide de la fonction Enregist. Num. afin d’être aisément accessibles et d’éviter des erreurs. Les modes d’enregistrement sont les suivants : ? Annuaire : Les destinations de fax en numérotation abrégée et groupée peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d’adresses afin d’être rapidement accessibles et rappelées. Pour des détails sur l’enregistrement de destinations, voir : “Liste du carnet d’adresses”, page 78. ? Numerot. Abrege: Les numéros de fax destinataires peuvent être enregistrés en numérotation abrégée. Lors de l’envoi d’un fax, il suffit alors d’entrer le numéro abrégé pour appeler le numéro de fax correspondant. Voir détails : “Numérotation abrégée”, page 80. ? Numerot. Groupee : Plusieurs numéros de fax destinataires peuvent être enregistrés ensemble en numérotation groupée. Lors de l’envoi d’un fax, il suffit alors d’entrer le numéro de groupe pour envoyer le fax en Diffusion aux destinataires correspondants. Voir détails : “Numérotation groupée”, page 82. ?? Quand vous enregistrez des numéros de fax en numérotation abrégée ou groupée, utilisez la fonction Recherche ou Liste pour trouver les destinataires. Voir détails : “Fonction Liste du carnet d’adresses”, page 46 et “Fonction Recherche du carnet d’adresses”, page 46. Liste du carnet d’adresses Enregistement dans le carnet d’adresses Vous pouvez enregistrer les destinations de fax que vous composez le plus souvent en numérotation abrégée ou groupée dans la liste du carnet d’adresses afin de les trouver et de les rappeler plus rapidement. Dans cette liste, vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 destinations de fax. ?? Les destinations de fax que vous pouvez enregistrer dans le carnet d’adresses doivent être préalablement enregistrées sous forme de numérotation abrégée ou groupée. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., et appuyez sur la touche Select. Liste du carnet d’adresses 79 3 Sélectionnez Annuaire, et appuyez sur la touche Select. L’écran affiche Annuaire. ?? Si vous enregistrez une première destination dans le carnet d’adresses, passez à l’étape 5. 4 Affichez Ajouter, et appuyez sur la touche Select. 5 Entrez le numéro de la numérotation abrégée (1 à 220), et appuyez sur Select. – Pour programmer un numéro en numérotation groupée, appuyez sur la touche Adresses, entrez le numéro de la numérotation groupée (1 à 20), et appuyez sur Select. ?? Si une destination est déjà enregistrée dans le carnet d’adresses, sélectionnez Ajouter, et appuyez sur la touche Select pour afficher l’écran qui vous permet d’entrer un numéro de numérotation abrégée. ?? Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page 99. 6 Appuyez à nouveau sur la touche Select. 7 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur Select. – Pour ajouter une autre destination au carnet d’adresses, sélectionnez Ajouter, appuyez sur la touche Select ; reprenez les étapes 4 à 6. Chaque nouvelle destination est ajoutée dans le carnet d’adresses. ?? Pour revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu’à ce qu’il s’affiche ou appuyez sur la touche Stop/RàZ. Suppression de destinataires Vous pouvez supprimer une destination de la liste du carnet d’adresses. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., et appuyez sur la touche Select. 3 Sélectionnez Annuaire, et appuyez sur la touche Select. L’écran affiche Annuaire. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Contrôle/Edition, et appuyez sur la touche Select. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination à supprimer, et appuyez sur la touche Stop/RàZ. 6 Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select. 7 Appuyez sur la touche Retour. 80 Numérotation abrégée ?? Pour supprimer une autre destination, reprenez à l’étape 5. 8 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur Select. La destination est alors supprimée du carnet d’adresses. ?? Pour revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu’à ce qu’il s’affiche ou appuyez sur la touche Stop/RàZ. Numérotation abrégée Enregistrement d’une destination en numéro abrégé Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment (maximum 220) sous des numéros abrégés et également définir des paramètres pour une transmission en liasse. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Abrege, puis sur la touche Select. L’écran affiche Numerot. Abrege. 4 A l’aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation abrégée (1 à 220) et appuyez sur la touche Select. ?? Si des paramètres de recherche LDAP sont spécifiés, un écran permettant de sélectionner Réglages manuels ou recherche LDAP après avoir appuyé sur la touche Select. Sélectionnez Réglages manuels, et appuyez sur la touche Select. ?? Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : “Saisie de texte”, page 99. ?? Si la destination est déjà enregistrée sous le numéro abrégé spécifié, le message Enregistré! s’affiche. Appuyez sur la touche Retour pour revenir sur l’écran Enregist. Num., et reprenez à l’étape 3. 5 Entrez un nom pour la destination à enregistrer en numérotation abrégée, et appuyez sur la touche Select. ?? Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum. ?? Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page 99. 6 A l’aide du clavier, saisissez le numéro de fax du destinataire. Numérotation abrégée 81 ?? Le numéro de fax peut contenir un maximum de 50 caractères. ?? Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : “Saisie de texte”, page 99. 7 Appuyez sur la touche ,. 8 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner une option dont les paramètres ont déjà été définis. – Pour définir des paramètres de transmission en liasse, sélectionnnez heure liasse, appuyez sur la touche Select, et passez à l’étape 9. – pour spécifier la vitesse du modem, sélectionnez Vites. Modem, appuyez sur la touche Select, et passez à l’étape 10. 9 A l’aide du clavier, entrez l’heure de la transmission en liasse, et appuyez sur la touche Select. La transmission en liasse est alors spécifiée. Passez à l’étape 11. ?? Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page 99. 10 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la vitesse du modem voulue, et appuyez sur la touche Select. La vitesse du modem est alors spécifiée. Passez à l’étape 11. ?? En cas d’erreur de transmission, sélectionnez une vitesse de modem de 14,4 ou 9,6 baud. 11 Appuyez sur la touche Retour. 12 Appuyez sur la touche Select. Les informations saisies sont enregistrées avec le numéro abrégé. ?? Pour revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu’à ce qu’il s’affiche ou appuyez sur la touche Stop/RàZ. Modification/suppression d’informations d’un numéro abrégé Vous pouvez corriger les informations enregistrées pour un numéro abrégé. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Abrege, puis sur la touche Select. L’écran affiche Numerot. Abrege. 82 Numérotation groupée 4 A l’aide du clavier, entrez le numéro de la destination en numérotation abrégée (1 à 220) à modifier/supprimer, et appuyez sur la touche Select. ?? Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page 99. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner Editer ou Supprimer, et appuyez sur la touche Select. – Editer : le nom du numéro abrégé s’affiche. Passez à l’étape 6. – Supprimer : les paramètres enregistrés avec le numéro abrégé sont supprimés. Cette suppression met fin à la procédure. 6 Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les paramètres définis pour le nom, le numéro de fax, la vitesse du modem et la transmission en liasse ; appuyez chaque fois sur la toucheSelect. Les modifications sont alors enregistrées avec le numéro abrégé. ?? Si la destination du numéro abrégé que vous avez modifiée est enregistrée dans le carnet d’adresses, avec une destination de numérotation groupée ou en tant que destination de transfert, un message vous demande confirmation pour laisser cette destination telle qu’elle est enregistrée. Pour la laisser telle quelle, sélectionnez Oui. Si vous voulez la modifier aussi, sélectionnez Non, puis appuyez sur Select. ?? Quand vous modifiez l’heure de transmission en liasse, si un document se trouve en mémoire et en attente de transmission en liasse, ce document sera envoyé à l’heure définie avant la modification. ?? Pour modifier du texte, voir : “Saisie de texte”, page 99. Numérotation groupée Enregistrement d’une destination en numéro groupé Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment pour des transmissions diffusées en une seule destination de numérotation groupée, chaque groupe pouvant contenir jusqu’à 50 destinations. ?? Avant d’enregistrer une destination en numérotation groupée, les numéros du groupe doivent être enregistrés en numérotation abrégée. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select. Numérotation groupée 83 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Groupee, puis sur la touche Select. L’écran affiche Numerot. Groupee. 4 A l’aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation groupée (1 à 20) et appuyez sur la touche Select. ?? Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : “Saisie de texte”, page 99. ?? Si la destination est déjà enregistrée sous le numéro groupé spécifié, le message Enregistré! s’affiche. Appuyez sur la touche Retour pour revenir sur l’écran Enregist. Num., et reprenez à l’étape 3. 5 Entrez un nom pour la destination à enregistrer en numérotation groupée, et appuyez sur la touche Select. ?? Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum. ?? Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page 99. 6 A l’aide du clavier, entrez le numéro abrégé à enregistrer dans la destination de numérotation groupée, et appuyez sur la touche Select. ?? Pour programmer un numéro groupé enregistré avec une destination de numérotation groupée, appuyez sur la touche Adresses, entrez le numéro groupé et appuyez sur la touche Select. ?? Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page 99. 7 Appuyez à nouveau sur la touche Select. 8 Vérifiez que Ajouter est affiché, et appuyez sur la touche Select. Reprenez les étapes 6 à 8 pour spécifier toutes les destinations voulues. – Quand vous avez terminé vos saisies, passez à l’étape 9. 9 Sélectionnez Fini, et appuyez sur la touche Select. Les destinations sont alors enregistrées dans la numérotation groupée. ?? Pour revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu’à ce qu’il s’affiche ou appuyez sur la touche Stop/RàZ. 84 Numérotation groupée Modification/suppression d’informations d’un numéro groupé Vous pouvez corriger les informations enregistrées une numérotation groupée. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Groupee, puis sur la touche Select. L’écran affiche Numerot. Groupee. 4 A l’aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation groupée à modifier/supprimer, et appuyez sur la touche Select. ?? Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : “Saisie de texte”, page 99. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner Editer ou Supprimer, et appuyez sur la touche Select. – Editer : le nom du numéro groupé s’affiche. Passez à l’étape 6. – Supprimer : les paramètres enregistrés avec le numéro groupé sont supprimés. Cette suppression met fin à la procédure. 6 Si vous voulez renommer le groupe, saisissez le nouveau nom et appuyez sur la touche Select. ?? Pour modifier du texte, voir : “Saisie de texte”, page 99. 7 Ajoutez/supprimez des destinations. – Pour ajouter une destination, affichez Ajouter, et appuyez sur la touche Select. Entrez le numéro groupé et appuyez sur la touche Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select. – Pour supprimer une destination, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Contrôle/Edition, et appuyez sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination à supprimer et appuyez sur la touche Stop/RàZ. Vérifiez que Oui est affiché et appuyez sur la touche Select. La destination est alors supprimée de la liste de numérotation groupée. 8 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur Select. Les modifications sont alors enregistrées avec le numéro groupé. Mode Confirmation 86 Les compteurs de la machine Les compteurs de la machine Vous pouvez vérifier le nombre d’opérations effectuées depuis l’instalation de la machine au moyen du menu Rapport/Etat. Cette section décrit la procédure à suivre pour vérifier les compteurs associés au télécopieur. Vérification du compteur des impressions fax Ce compteur indique le nombre total d’impressions fax effectuées depuis l’installation de la machine. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapport/Etat, puis sur la touche Select. 2 Vérifiez que l’écran affiche total imp., et appuyez sur la touche Select. L’écran total imp. s’affiche. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour obtenir l’affichage Faxer Impr.. Le nombre de pages imprimées en faxes est indiqué. ?? Pour revenir à l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Vérification du compteur des numérisations totales Ce compteur indique le nombre total de numérisations effectuées, copies exclues, depuis l’installation de la machine. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapport/Etat, puis sur la touche Select. 2 Vérifiez que l’écran affiche total imp., et appuyez sur la touche Select. L’écran total imp. s’affiche. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour obtenir l’affichage Scan total. Le nombre de numérisations effectuées en faxes est indiqué ?? Pour revenir à l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages Vous pouvez afficher les résultats de transmission de 60 émissions/ réceptions maximum. Vous pouvez en outre imprimer les résultats affichés en appuyant sur la touche Envoi (N&B). Les rapports et listes 87 1 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapport/Etat, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Result. TX/RX, puis sur la touche Select. L’écran Result. TX/RX qui s’affiche donne accès au journal des communications. ?? Pour revenir à l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Select. Les rapports et listes Cette machine vous permet d’imprimer des rapports d’état des envois et réceptions fax et des paramètres de numérotation abrégée définis. Les rapports et listes pouvant être imprimés sont décrits ci-après. ?? Les procédures pour lancer ces impressions sont décrites ci-après. Impression de rapports et de listes 1 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapport/Etat, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapports, puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le rapport désiré, puis sur la touche Select et sur la touche Envoi. Le rapport s’imprime. Rapport Envoi Le rapport qui s’imprime indique le numéro du document, le nom du destinataire, la date d’envoi, l’heure du début de transmission, le nombre de pages du document ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission. ?? La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à chaque émission, seulement quand une erreur survient, ou ne pas l’imprimer du tout. Pour des détails, voir : “Rapports”, page 33. SESSION FONCTION N°. POSTE DE DESTINATION DATE HEURE PAGE DUREE MODE RESULTAT 0001 TX 001 AAA NEWYORK 012345678 APR.19 18:00 010 00h02min21s G3 ARRET 00A0: TRANS ANN 88 Les rapports et listes Rapport Reçu Le rapport qui s’imprime indique le numéro du document, la date de réception, l’heure du début de réception, le nombre de pages reçues, ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission. ?? La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à chaque réception, seulement quand une erreur survient, ou ne pas l’imprimer du tout. Pour des détails, voir : “Rapports”, page 33. Rapport Activité Le rapport qui s’imprime indique le numéro de la tâche, le numéro du document, la date de l’opération, l’heure de début de la transmission/réception, le type d’opération (émission ou réception), le nom du destinataire, le nombre de pages envoyées/reçues, ainsi que le mode et le résultat de transmission/ réception. ?? La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport automatiquement au bout de 60 émissions/réceptions. Pour des détails, voir : “Rapports”, page 33. Liste Donn. Mémo. La liste qui s’imprime répertorie les documents en attente d’envoi et ceux stockés pour une émission différée (y compris pour transmission en liasse). Cette liste indique le numéro du document, le type d’opération effectuée, l’heure, le nom du destinataire et le nombre de pages du document. SESSION FONCTION N°. POSTE DE DESTINATION DATE HEURE PAGE DUREE MODE RESULTAT 0001 RX 001 098765432 APR.19 18:00 001 00h02min21s ECM NG 0014:ERREUR PDT RECEP. N° SESSION DATE HEURE TRANS/ RECU POSTE DE DESTINATION PAGE DUREE MODE RESULTAT 01 0001 APR.19 16:32 TX--- AAA NEWYORK 012345678 006 00h01min16s ECM OK 02 0002 APR.19 18:00 ---RX 098765432 001 00h02min21s ECM NG 0034 03 0003 APR.19 18:00 ---RX 098765432 012 00h02min48s ECM OK 04 0004 APR.19 19:12 TX--- HEAD OFFICE 024682468 001 00h00min56s ECM OK SESSION FONCTION HEURE N° DESTINATION STATION PAGE 0001 TX 18:00 001 SP-001 AAA NEWYORK 012345678 012 Les rapports et listes 89 Impres. Image Mém. Ce rapport imprime une image réduite de la première page du document en attente d’envoi, en plus du numéro du document, du type d’opération effectuée, du nom du destinataire, de la date, de l’heure et du nombre de pages du document. Liste C. Adresses La liste qui s’imprime indique les destinations enregistrées dans le carnet d’adresses dans l’ordre où elles y figurent. Liste Abrégé La liste qui s’imprime indique les destinataires programmés à l’aide de numéros abrégés, dans l’ordre numérique croissant de ces numéros. L’heure spécifiée pour les numéros abrégés, enregistrés avec des paramètres de transmission en liasse, apparaît sous “DETAIL”. FA-NO. POSTE DE DESTINATION NUMERO DE DESTINATION VITESSE DATE DEFINIE FA-01 AAA NEWYORK 012345678 33.6 JAN.20.2006 FA-02 AAA TOKYO 098765432 33.6 JAN.20.2006 FA-03 HEAD OFFICE 024682468 33.6 FEB.12.2006 FA-04 0P02345678 0224466880 12.8 FEB.12.2006 SP-NO. POSTE DE DESTINATION NUMERO DE DESTINATION DETAIL DATE DEFINIE SP-001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 23:00 33.6 JAN.20.2006 SP-002 KOREA OFFICE 0P01357913 33.6 JAN.20.2006 SP-003 ABCDEF 024682468 33.6 FEB.12.2006 SP-004 POST OFFICE 0224466880 14.4 FEB.12.2006 90 Les rapports et listes Liste Comp. Groupe La liste qui s’imprime indique les paramètres de numérotation groupée, dans l’ordre numérique croissant de ces numéros. TCHE N°. NOM N° POSTE DE DESTINATION GP-01 GROUP-01 01 SP-002 AAA TOKYO 098765432 02 SP-004 NJ OFFICE 0P02345678 03 SP-001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 Résolution de problèmes 92 Problèmes lors de l’envoi de faxes Problèmes lors de l’envoi de faxes Si vous rencontrez un problème lors de l’envoi d’un fax, consultez le tableau ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si le problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé. ?? Pour des détails sur les messages d’erreur, voir : “Messages d’erreur affichés”, page 95. Pour résoudre des problèmes concernant l’alimentation des documents originaux et les bourrages papier éventuels dans la machine, la qualité d’impression ou remplacer des consommables, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation. Symptôme Cause possible Solution Le document original n’est pas numérisé. Ce document est trop épais, trop fin ou trop petit. Utilisez la vitre d’exposition pour envoyer votre fax. Le document original est numérisé de travers. Les guides latéraux ne sont pas adaptés sur la largeur du document. Ramenez les guides latéraux contre les bords du document. Le fax reçu par le destinataire est flou. Votre original n’est pas correctement positionné. Placez votre original comme il convient. La vitre d’exposition doit être nettoyée. Nettoyez la vitre d’exposition. Le texte de l’original est en caractères trop fins. Réglez la résolution. La liaison téléphonique est défectueuse. Vérifiez la ligne téléphonique et essayez d’envoyer à nouveau votre fax. Le télécopieur du destinataire ne fonctionne pas correctement. Lancez une copie de contrôle sur votre machine. Si cette copie est correcte, demandez à votre correspondant de vérifier le fonctionnement de son télécopieur. Le destinataire reçoit des pages blanches. Dans le chargeur ADF, vous avez placé votre document face vers le bas. Placez votre document original, face vers le haut, dans le chargeur ADF. Problèmes lors de la réception de faxes 93 Problèmes lors de la réception de faxes Si vous rencontrez un problème lors de la réception d’un fax, consultez le tableau ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si le problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé. ?? Pour des détails sur les messages d’erreur, voir : “Messages d’erreur affichés”, page 95. Pour résoudre des problèmes concernant l’alimentation des documents originaux et les bourrages papier éventuels dans la machine, la qualité d’impression ou remplacer des consommables, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation. L’émission ne peut pas se faire. La procédure d’émission n’a pas été correctement effectuée. Révisez cette procédure, et essayez d’envoyer à nouveau votre fax. Le numéro de fax est erroné. Vérifiez le numéro de fax que vous utilisez. La destination dans le carnet d’adresses ou la destination de numérotation abrégée ou groupée n’est pas correctement programmée. Assurez-vous que les touches ont été correctement programmées. Votre fil de téléphone est débranché. Vérifiez le branchement de la ligne téléphonique. Le télécopieur de votre destinaire est en panne (ou n’a plus de papier ou est éteint). Contactez votre destinataire. Symptôme Cause possible Solution Le fax reçu est vierge. La liaison téléphonique est défectueuse ou le télécopieur de l’appelant dysfonctionne. Lancez une copie sur votre machine. Si elle est correcte, demandez à l’appelant de vous renvoyer son fax. L’appelant n’a pas correctement chargé son document. Contactez l’appelant. Symptôme Cause possible Solution 94 Autres problèmes Autres problèmes Imposible de recevoir les faxes automatiquement. La machine est configurée pour une réception manuelle des faxes. Configurez la machine pour une réception automatique des faxes. La mémoire est saturée. Chargez le bac papier, et imprimez les faxes stockés en mémoire. Votre fil de téléphone est débranché. Vérifiez le branchement de la ligne téléphonique. Le télécopieur de l’appelant ne fonctionne pas correctement. Lancez une copie de contrôle sur votre machine. Si cette copie est correcte, demandez à votre correspondant de vérifier le fonctionnement de son télécopieur. Symptôme Cause possible Solution Le nombre de pages du document indiqué dans le rapport de transmission diffère lors d’une transmission en liasse. La mémoire est saturée. Si la mémoire est saturée, lors d’une transmission en liasse, le nombre de pages du document indiqué dans le rapport de transmission peut différer de celui indiqué lors d’une transmission normale. Symptôme Cause possible Solution Messages d’erreur affichés 95 Messages d’erreur affichés Message Cause Solution Administré Par PC Attentre SVP La machine est en train de démarrer le LSU ou le mode Admin. de la connexion PageScope Web. ? Mettez fin à la connexion PageScope Web. ? Quittez le LSU. ? Si aucune opération n’est effectuée au bout de 600 secondes, l’écran principal s’affiche à nouveau. erreur communication(####) ? La communication ne peut être établie en raison d’un problème de la machine. ? La communication ne peut être établie en raison d’un problème du télécopieur de l’appelant. Vérifiez les résultats de transmission. Contrôle Mode FAX Une erreur fax est survenue lors de l’exécution d’une fonction en mode Copie ou Numérisation. Appuyez sur la touche Fax pour vérifier le cas d’erreur et agissez en conséquence. Données fax perdues Les données stockées en mémoire ont été effacées. Imprimez le rapport de données perdues. Si les données d’envoi ont été effacées, recommencez la numérisation. Si les données de réception ont été effacées, demandez le renvoi du fax. Raccrocher combiné Le combiné du téléphone connecté est décroché. Raccrochez le combiné du téléphone connecté. 96 Messages d’erreur affichés Problème De Ligne Vérifier La Ligne ? Le système de numérotation ou de câblage téléphonique n’est pas correct. ? Le fil du téléphone n’est pas bien branché. ? Vérifiez le système de numérotation ou de câblage téléphonique et définissez les paramètres appropriés dans le menu de configuration. ? Vérifiez le branchement du téléphone. Fichier Plein ? La taille des fichiers stockés en mémoire dépasse la capacité maximum autorisée. ? Si Mde Mém. Récept. est activé (On), désactivez le mode réception mémoire et imprimez les documents stockés en mémoire. Mémoire pleine ? Lors de l’envoi d’un fax, la taille des données numérisées a dépassé la capacité mémoire disponible. ? Lors de la réception d’un fax, la taille des données numérisées a dépassé la capacité mémoire disponible. ? Si Mde Mém. Récept. est activé (On), désactivez le mode réception mémoire et imprimez les documents stockés en mémoire. ? Envoyez le fax en mode manuel. Ttes Recomp.Manqu. Les rappels échouent soit parce que la ligne de votre correspondant est occupée, soit parce qu’il ne répond pas. Contactez votre correspondant pour vérifier l’état de sa ligne et essayez à nouveau d’envoyer votre fax. Message Cause Solution Annexe A 98 Spécifications techniques Spécifications techniques Lignes compatibles RTC (réseau téléphonique public commuté), PBAX (standard téléphonique d’abonné) Compatibilité ECM/Super G3 Vitesse Modem V.34 (jusqu’à 33,6 Kbps) Vitesse d’émission Fax 3 secondes/page (en V.34) Codage MH, MR, MMR, JBIG Capacité mémoire en réception 6 Mo (environ 384 pages) Original ? Chargeur ADF Format maximum : Legal Largeur : 140 à 216 mm Longueur : 148 à 500 mm (500 mm : mode Fax avec chargeur ADF) ? Vitre d’exposition Format maximum : Legalw Format papier Maximum : Legalw Effacement de marge 4 mm (haut, bas, gauche, droite) Résolution de transmission Standard : 203 × 98 dpi Fin : 203 × 196 dpi Super Fin : 203 × 392 dpi Saisie de texte 99 ?? Pour des détails sur d’autres spécifications, veuillez consulter le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner disponible sur le CD/DVD Documentation. Saisie de texte Pour la saisie d’un nom d’utilisateur ou pour la programmation d’un nom de destinataire, vous pouvez saisir des lettres, des caractères accentués, des chiffres et des symboles. Utilisation du clavier Le clavier s’utilise pour saisir des caractères alphanumériques ainsi que des symboles. La liste des caractères accessibles au moyen du clavier est fournie ci-après. PC-FAX Systèmes d’exploitation : Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 (32-bit/64-bit) Windows XP (32-bit/64-bit) Windows Server 2008 (32-bit/64-bit) Windows Vista (32-bit/64-bit) Windows 7 (32-bit/64-bit) Interfaces : Port compatible USB Révision 2.0 Haute vitesse Réseau (TCP/IP (port RAW, LPR)) Configuaration PC requise : Minimum requis : CPU : Pentium 200 MHz RAM : 128 Mo Recommandé : CPU : Pentium 4/1,6 GHz RAM : 256 Mo Langage commande Pilote : GDI Compression Pilote : JBIG 100 Saisie de texte Saisie de numéros de fax * Pour afficher votre numéro de fax, sélectionnez Gestion admin./ Param. Utilisat./No. Fax Utilisat dans le menu Utilitaire. Touche du clavier Caractères disponibles Caractères disponibles (Enregistrement de NO. FAX UTILISAT) * [1] [1] [A] 1 1 1 -1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 9 9 9 9 0 0 0 (espace)0 # # + Saisie de texte 101 Saisie de noms Saisie d’adresses Email Touches du clavier Caractères disponibles [1] [A] 1 1 .,'?¿!¡"1-()@/:;_ 2 2 ABC2abcÆÇàáâãäåæç 3 3 DEF3defÐèéêëð 4 4 GHI4ghiìíîï 5 5 JKL5jkl€£¢ 6 6 MNO6mnoØOEñòóôõöøoeº 7 7 PQRS7pqrsß$ 8 8 TUV8tuvùúûü 9 9 WXYZ9wxyzÞýþ 0 0 (espace)0 # # *+×÷=#%&<>[]{}\|µ^`~ Touches du clavier Caractères disponibles [1] [A] 1 1 .@_-1 2 2 ABC2abc 3 3 DEF3def 4 4 GHI4ghi 5 5 JKL5jkl 6 6 MNO6mno 7 7 PQRS7pqrs 8 8 TUV8tuv 9 9 WXYZ9wxyz 0 0 (espace)0 # # +&/*=!?()%[]^`´{}|~$,: 102 Saisie de texte Modification du mode de saisie La touche vous permet de passer du mode de saisie numérique en mode de saisie alphabétique et vice-versa. [1…] : saisie numérique. [A…] : saisie alphabétique. Exemple de saisie Pour saisir le texte “NJ Office”, procédez comme suit : 1 Appuyez deux fois sur la touche 6. La lettre “N” est saisie. 2 Press the 5 key once. “J” is entered. 3 Appuyez une fois sur la touche 0. Un espace est inséré. 4 Press the 6 key three times. “O” is entered. 5 Appuyez trois fois sur la touche 6. La lettre “O” est saisie. 6 Appuyez sur la touche ). Le curseur se déplace à droite. 7 Appuyez sept fois sur la touche 3. La lettre “f” est saisie. 8 Appuyez sept fois sur la touche 4. La lettre “i” est saisie. 9 Appuyez sept fois sur la touche 2. La lettre “c” est saisie. 10 Appuyez six fois sur la touche 3. La lettre “e” est saisie. Correction de texte et instructions de saisie ? Pour supprimer tout le texte saisi, appuyez en continu sur la touche Retour. ? Pour supprimer une partie du texte saisi, utilisez la touche * ou ) pour déplacer le curseur de soulignement (_) sous le caractère que vous voulez supprimer, et appuyez sur la touche Retour. ? Si vous devez utiliser la même touche pour saisir deux caractères de suite, appuyez sur la touche ) après avoir sélectionné le premier (cf. l’exemple de saisie ci-dessus). ? Pour insérer un espace, appuyez sur la touche 0. 103 Index A Annulation Mémoire .......................................58 C Carnet d’adresses Enregistrement .............................78 Liste ..............................................46 Recherche ....................................46 Chargeur ADF ..................................2 Clavier ...............................................4 Composants de la machine ............2 Compteurs ......................................86 Impressions fax ............................86 Total des numérisations ...............86 Confirmation ..................................85 D Densité, Réglage ........................... 43 Destinataires Enregistrement ............................ 77 Fonction Enregistrement Numérotation ............................... 78 Liste du carnet d’adresses .......... 78 Numérotation abrégée ................. 80 Numérotation groupée ................. 82 Destinataires multiples Diffusion ...................................... 47 Numérotation groupée ................. 50 Document recto-verso .................. 54 E Ecran des messages ...................... 4 Emission chargeur ........................ 53 Emission mémoire ........................ 53 104 Enregistrement de destinataires ............................ 77, 78 Carnet d’adresses ....................... 78 Liste du carnet d’adresses ........... 78 Numérotation abrégée ................. 80 Numérotation groupée ................. 82 En-tête de fax ................................. 59 Envoi de faxes Différé .......................................... 51 Document recto-verso ................. 54 Emission chargeur ....................... 53 Emission mémoire ....................... 53 Mode manuel ............................... 55 Numérotation enchaînée ............. 57 Opérations de base ..................... 38 Renumérotation ........................... 47 Transmission en liasse ................ 52 Transmission PC-FAX ................. 64 Via la vitre d’exposition ................ 40 Envoi de faxes (en mode manuel) Appel téléphonique ...................... 55 Touche Raccroché ...................... 56 Envoi en différé ............................. 51 L Liste du carnet d’adresses Enregistrement ............................ 78 Saisie d’un destinataire ............... 44 Suppression ................................. 79 Listes .............................................. 87 Impression ................................... 87 Liste Abrégé ................................ 89 Liste C. Adresses ........................ 89 Liste Comp. Groupe .................... 90 Liste Donn. Mémo. ...................... 88 M Mémoire Annuler/supprimer ....................... 58 File d’attente ................................ 58 Menu Panneau de commande .............. 11 Rapports ...................................... 33 Utilitaire ........................................ 21 Messages d’erreur ......................... 95 Mode de saisie ............................. 102 Mode de transmission .................. 53 Emission chargeur ....................... 53 Emission mémoire ....................... 53 Modification du mode de transmission ............................ 53 Mode Manuel Réception ..................................... 68 Mode manuel Emission ...................................... 55 Mode Réception Mémoire Activation ..................................... 35 Désactivation ............................... 36 Mode Réception mémoire ............. 34 Modification/Suppression Numérotation abrégée ................. 81 Numérotation groupée ................. 84 Modification/suppression Liste du carnet d’adresses ........... 79 N Numérotation abrégée Enregistrement ............................ 80 Enregistrement (manuel) ............. 80 Modification/Suppression ............. 81 Saisie d’un destinataire ................ 45 Numérotation enchaînée .............. 57 Numérotation groupée Enregistrement ............................ 82 Modification/Suppression ............. 84 Saisie d’un destinataire ................ 50 Numérotation, directe ................... 44 P Panneau de commande .................. 2 menu ............................................ 11 Paramètres PC-FAX Affichage des paramètres ............63 Boutons accessibles sur tous les onglets ............................ 62 Onglet Carnet d’adresses ............63 Onglet Infos Expéditeur ............... 62 Onglet Paramètres ....................... 62 105 PC-FAX ...........................................62 Désinstallation ..............................66 Paramètres ...................................62 Transmissions de base ................64 Pied de page ...................................70 Q Qualité d’image, Réglage ..............42 R Rapport de transmission ..............87 Rapports .........................................87 Impres. Image Mém. ....................89 Impression ....................................87 Rapport Activité ............................88 Rapport Envoi ..............................87 Rapport Reçu .........................87, 88 Réception de faxes Impression ....................................69 Méthode d’impression ..................71 Mode manuel ...............................68 Réception automatique ................68 Réception en mémoire .................34 Transfert .......................................69 Réception en mémoire ..................34 Réglage Densité .........................................43 Qualité d’image ............................42 Résolution ....................................42 Renumérotation .............................47 Résolution de problèmes ..............91 Envoi de faxes ..............................92 Réception de faxes ......................93 Résolution, Réglage ......................42 Résultat de réception ........86, 87, 88 Résultat de transmission ..............86 S Saisie d’un destinataire .................43 Carnet d’adresses ........................46 Liste ..............................................46 Liste du carnet d’adresses ...........44 Numéros multiples .......................47 Numérotation abrégée .................45 Numérotation directe ................... 44 Numérotation groupée ................. 50 Recherche ................................... 46 Saisie de texte ............................... 99 Correction de texte .................... 102 Instructions ................................ 102 Mode de saisie .......................... 102 Spécifications ................................ 98 Suppression Mémoire ...................................... 58 Surface imprimable ....................... 69 Symboles, Ecran des messages .................... 10 T Touche Adresses ............................ 4 Touche Envoi .................................. 4 Touche Fax ...................................... 4 Touche Raccroché .......................... 4 Touche Renum./Pause ................... 4 Touche Retour ................................. 4 Touche Select .................................. 4 Touche Stop/RàZ ............................ 4 Transfert de fax Définition de paramètres ............. 36 Transfert de faxes ......................... 69 Transmission en liasse ................ 52 U Utilisation du clavier ..................... 99 Utilitaire Définition des paramètres ........... 34 Enregist. Num. ............................. 27 Gestion admin. ............................ 23 Param. Machine .......................... 21 Param. Réception ........................ 30 Param. Transmis. ........................ 28 Rapports ...................................... 33 V Vitre d’exposition magicolor 4695MF Reference Guide ® A0FD-9567-12A 1800863-001C Copyright Notice The digitally encoded software and publication included with your machine are Copyrighted © 2008 by KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japan. All Rights Reserved. This software may not be reproduced, modified, displayed, transferred, or copied in any form or in any manner or on any media, in whole or in part, without the express written permission of KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without the prior written permission of KONICA MINOLTA. The information contained in this guide is intended for use with the KONICA MINOLTA magicolor 4695MF machines only. About the GPL (General Public License) This driver is written for Linux, which is written and distributed under the GNU GPL. The printing system CUPS adopted to run on the Linux is published by ESP (Easy Software Products) under the GPL. All source codes that we write must be available to the general public. Trademarks KONICA MINOLTA and the KONICA MINOLTA logo are trademarks or registered trademarks of KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. magicolor and PageScope are trademarks or registered trademarks of KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. All other trademarks and registered trademarks are the property of their respective owners. Notice KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. reserves the right to make changes to this guide and to the equipment described herein without notice. Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. makes no warranty of any kind including, but not limited to, any implied warranties of merchantability and fitness for a particular purpose with regard to this manual. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. assumes no responsibility for, or liability for, errors contained in this manual or for incidental, special, or consequential damages arising out of the furnishing of this manual, or the use of this manual in operating the equipment, or in connection with the performance of the equipment when so operated. SOFTWARE LICENSE AGREEMENT This package contains the following materials provided by Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT): software included as part of the printing system, the digitally-encoded machine-readable outline data encoded in the special format and in the encrypted form (“Font Programs”), other software which runs on a computer system for use in conjunction with the Printing Software (“Host Software”), and related explanatory written materials (“Documentation”). The term “Software” shall be used to describe Printing Software, Font Programs and/or Host Software and also include any upgrades, modified versions, additions, and copies of the Software. The Software is being licensed to you under the terms of this Agreement. KMBT grants to you a non-exclusive sublicense to use the Software and Documentation, provided that you agree to the following: 1. You may use the Printing Software and accompanying Font Programs for imaging to the licensed output device(s), solely for your own internal business purposes. 2. In addition to the license for Font Programs set forth in Section 1 (“Printing Software”) above, you may use Roman Font Programs to reproduce weights, styles, and versions of letters, numerals, characters and symbols (“Typefaces”) on the display or monitor for your own internal business purposes. 3. You may make one backup copy of the Host Software, provided your backup copy is not installed or used on any computer. Notwithstanding the above restrictions, you may install the Host Software on any number of computers solely for use with one or more printing systems running the Printing Software. 4. You may assign its rights under this Agreement to an assignee of all of Licensee’s right and interest to such Software and Documentation (“Assignee”) provided you transfer to Assignee all copies of such Software and Documentation Assignee agrees to be bound by all of the terms and conditions of this Agreement. 5. You agree not to modify, adapt or translate the Software and Documentation. 6. You agree that you will not attempt to alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7. Title to and ownership of the Software and Documentation and any reproductions thereof shall remain with KMBT and its Licensor. 8. Trademarks shall be used in accordance with accepted trademark practice, including identification of the trademark owner’s name. Trademarks can only be used to identify printed output produced by the Software. Such use of any trademark does not give you any rights of ownership in that trademark. 9. You may not rent, lease, sublicense, lend or transfer versions or copies of the Software that the Licensee does not use, or Software contained on any unused media, except as part of the permanent transfer of all Software and Documentation as described above. 10. In no event will KMBT or its licensor be liable to you for any consequential, incidental INDIRECT, PUNITIVE or special damages, including any lost profits or lost saving, even if KMBT has been advised of the possibility of such damages, or for any claim by any third party. KMBT or its licensor disclaims all warranties with regard to the software, express or implied, including, without limitation implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, title and non-infringement of third party rights. Some states or jurisdictions do not allow the exclusion or limitation of incidental, consequential or special damages, so the above limitations may not apply to you. 11. Notice to Government End Users: The Software is a “commercial item,” as that term is defined at 48 C.F.R.2.101, consisting of “commercial computer software” and “commercial computer software documentation,” as such terms are used in 48 C.F.R. 12.212. Consistent with 48 C.F.R. 12.212 and 48 C.F.R. 227.7202-1 through 227.7202-4, all U.S. Government End Users acquire the Software with only those rights set forth herein. 12. You agree that you will not export the Software in any form in violation of any applicable laws and regulations regarding export control of any countries. About Adobe Color Profile ADOBE SYSTEMS INCORPORATED COLOR PROFILE LICENSE AGREEMENT NOTICE TO USER: PLEASE READ THIS CONTRACT CAREFULLY. BY USING ALL OR ANY PORTION OF THE SOFTWARE YOU ACCEPT ALL THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS SOFTWARE YOU ACCEPT ALL THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS AGREEMENT. IF YOU DO NOT AGREE WITH THE TERMS OF THIS AGREEMENT, DO NOT USE THE SOFTWARE. 1. DEFINITIONS In this Agreement, “Adobe” means Adobe Systems Incorporated, a Delaware corporation, located at 345 Park Avenue, San Jose, California 95110. “Software” means the software and related items with which this Agreement is provided. 2. LICENSE Subject to the terms of this Agreement, Adobe hereby grants you the worldwide, non-exclusive, nontransferable, royalty-free license to use, reproduce and publicly display the Software. Adobe also grants you the rights to distribute the Software only (a) as embedded within digital image files and (b) on a standalone basis. No other distribution of the Software is allowed; including, without limitation, distribution of the Software when incorporated into or bundled with any application software. All individual profiles must be referenced by their ICC Profile description string. You may not modify the Software. Adobe is under no obligation to provide any support under this Agreement, including upgrades or future versions of the Software or other items. No title to the intellectual property in the Software is transferred to you under the terms of this Agreement. You do not acquire any rights to the Software except as expressly set forth in this Agreement. 3. DISTRIBUTION If you choose to distribute the Software, you do so with the understanding that you agree to defend, indemnify and hold harmless Adobe against any losses, damages or costs arising from any claims, lawsuits or other legal actions arising out of such distribution, including without limitation, your failure to comply with this Section 3. If you distribute the Software on a standalone basis, you will do so under the terms of this Agreement or your own license agreement which (a) complies with the terms and conditions of this Agreement; (b) effectively disclaims all warranties and conditions, express or implied, on behalf of Adobe; (c) effectively excludes all liability for damages on behalf of Adobe; (d) states that any provisions that differ from this Agreement are offered by you alone and not Adobe and (e) states that the Software is available from you or Adobe and informs licensees how to obtain it in a reasonable manner on or through a medium customarily used for software exchange. Any distributed Software will include the Adobe copyright notices as included in the Software provided to you by Adobe. 4. DISCLAIMER OF WARRANTY Adobe licenses the Software to you on an “AS IS” basis. Adobe makes no representation as to the adequacy of the Software for any particular purpose or to produce any particular result. Adobe shall not be liable for loss or damage arising out of this Agreement or from the distribution or use of the Software or any other materials. ADOBE AND ITS SUPPLIERS DO NOT AND CANNOT WARRANT THE PERFORMANCE OR RESULTS YOU MAY OBTAIN BY USING THE SOFTWARE, EXCEPT FOR ANY WARRANTY, CONDITION, REPRESENTATION OR TERM TO THE EXTENT TO WHICH THE SAME CANNOT OR MAY NOT BE EXCLUDED OR LIMITED BY LAW APPLICABLE TO YOU IN YOUR JURISDICTION, ADOBE AND ITS SUPPLIERS MAKE NO WARRANTIES, CONDITIONS, REPRESENTATIONS OR TERMS, EXPRESS OR IMPLIED, WHETHER BY STATUTE, COMMON LAW, CUSTOM, USAGE OR OTHERWISE AS TO ANY OTHER MATTERS, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO NONINFRINGEMENT OF THIRD PARTY RIGHTS, INTEGRATION, SATISFACTORY QUALITY OR FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE. YOU MAY HAVE ADDITIONAL RIGHTS WHICH VARY FROM JURISDICTION TO JURISDICTION. The provisions of Sections 4, 5 and 6 shall survive the termination of this Agreement, howsoever caused, but this shall not imply or create any continued right to use the Software after termination of this Agreement. 5. LIMITATION OF LIABILITY IN NO EVENT WILL ADOBE OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE TO YOU FOR ANY DAMAGES, CLAIMS OR COSTS WHATSOEVER OR ANY CONSEQUENTIAL, INDIRECT, INCIDENTAL DAMAGES, OR ANY LOST PROFITS OR LOST SAVINGS, EVEN IF AN ADOBE REPRESENTATIVE HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH LOSS, DAMAGES, CLAIMS OR COSTS OR FOR ANY CLAIM BY ANY THIRD PARTY. THE FOREGOING LIMITATIONS AND EXCLUSIONS APPLY TO THE EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW IN YOUR JURISDICTION. ADOBE’S AGGREGATE LIABILITY AND THAT OF ITS SUPPLIERS UNDER OR IN CONNECTION WITH THIS AGREEMENT SHALL BE LIMITED TO THE AMOUNT PAID FOR THE SOFTWARE. Nothing contained in this Agreement limits Adobe’s liability to you in the event of death or personal injury resulting from Adobe’s negligence or for the tort of deceit (fraud). Adobe is acting on behalf of its suppliers for the purpose of disclaiming, excluding and/or limiting obligations, warranties and liability as provided in this Agreement, but in no other respects and for no other purpose. 6. TRADEMARKS Adobe and the Adobe logo are the registered trademarks or trademarks of Adobe in the United States and other countries. With the exception of referential use, you will not use such trademarks or any other Adobe trademark or logo without separate prior written permission granted by Adobe. 7. TERM This Agreement is effective until terminated. Adobe has the right to terminate this Agreement immediately if you fail to comply with any term hereof. Upon any such termination, you must return to Adobe all full and partial copies of the Software in your possession or control. 8. GOVERNMENT REGULATIONS If any part of the Software is identified as an export controlled item under the United States Export Administration Act or any other export law, restriction or regulation (the “Export Laws”), you represent and warrant that you are not a citizen, or otherwise located within, an embargoed nation (including without limitation Iran, Iraq, Syria, Sudan, Libya, Cuba, North Korea, and Serbia) and that you are not otherwise prohibited under the Export Laws from receiving the Software. All rights to use the Software are granted on condition that such rights are forfeited if you fail to comply with the terms of this Agreement. 9. GOVERNING LAW This Agreement will be governed by and construed in accordance with the substantive laws in force in the State of California as such laws are applied to agreements entered into and to be performed entirely within California between California residents. This Agreement will not be governed by the conflict of law rules of any jurisdiction or the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods, the application of which is expressly excluded. All disputes arising out of, under or related to this Agreement will be brought exclusively in the state Santa Clara County, California, USA. 10. GENERAL You may not assign your rights or obligations granted under this Agreement without the prior written consent of Adobe. None of the provisions of this Agreement shall be deemed to have been waived by any act or acquiescence on the part of Adobe, its agents, or employees, but only by an instrument in writing signed by an authorized signatory of Adobe. When conflicting language exists between this Agreement and any other agreement included in the Software, the terms of such included agreement shall apply. If either you or Adobe employs attorneys to enforce any rights arising out of or relating to this Agreement, the prevailing party shall be entitled to recover reasonable attorneys’ fees. You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and that it is the complete and exclusive statement of your agreement with Adobe which supersedes any prior agreement, oral or written, between Adobe and you with respect to the licensing to you of the Software. No variation of the terms of this Agreement will be enforceable against Adobe unless Adobe gives its express consent, in writing, signed by an authorized signatory of Adobe. ICC Profile for TOYO INK Standard Color on Coated paper (TOYO Offset Coated 2.1) This ICC Profile (TOYO Offset Coated 2.1) characterizes Japanese offset press on Coated paper and is fully compatible with ICC profile format. About “TOYO INK Standard Color on Coated paper” This is the standard for color reproduction of sheet-fed offset press on Coated paper made by TOYO INK MFG.CO., LTD. (“TOYO INK”). This standard is made from printing test with using TOYO INK’s sheet-fed offset printing inks and TOYO INK’s own printing conditions. “TOYO INK Standard Color on Coated paper” is compatible with “JAPAN COLOR”. Agreement 1. The reproduction of images on a printer or a monitor using this ICC Profile do not completely match the TOYO INK Standard Color on Coated paper. 2. Any and all copyrights of this ICC Profile shall remain in TOYO INK; therefore you shall not transfer, provide, rent, distribute, disclose, or grant any rights in this ICC Profile to any third party without the prior written consent of TOYO INK. 3. In no event will TOYO INK its directors, officers, employees or agents be liable to you for any consequential or incidential, either direct or indirect, damages (including damages for loss of business profits, business interruption, loss of business information, and the like) arising out of the use or inability to use this ICC Profile. 4. TOYO INK shall not be responsible for answering any question related to this ICC Profile. 5. All company names and product names used in this document is the trademarks or registered trademarks of their respective holder. This ICC Profile made by GretagMacbeth ProfileMaker and granted TOYO INK certain license to distribute by GretagMacbeth AG. TOYO Offset Coated 2.1 © TOYO INK MFG. CO., LTD. 2004 OpenSSL Statement LICENSE ISSUES The OpenSSL toolkit stays under a dual license, i.e. both the conditions of the OpenSSL License and the original SSLeay license apply to the toolkit. See below for the actual license texts. Actually both licenses are BSD-style Open Source licenses. In case of any license issues related to OpenSSL please contact openssl-core@openssl.org. OpenSSL License Copyright (c) 1998-2005 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)” 4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)” THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Original SSLeay License Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: “This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)” The word 'cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)” THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] NetSNMP License Part 1: CMU/UCD copyright notice: (BSD like) Copyright 1989, 1991, 1992 by Carnegie Mellon University Derivative Work - 1996, 1998-2000 Copyright 1996, 1998-2000 The Regents of the University of California All Rights Reserved Permission to use, copy, modify and distribute this software and its documentation for any purpose and without fee is hereby granted, provided that the above copyright notice appears in all copies and that both that copyright notice and this permission notice appear in supporting documentation, and that the name of CMU and The Regents of the University of California not be used in advertising or publicity pertaining to distribution of the software without specific written permission. CMU AND THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA DISCLAIM ALL WARRANTIES WITH REGARD TO THIS SOFTWARE, INCLUDING ALL IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS. IN NO EVENT SHALL CMU OR THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM THE LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, NEGLIGENCE OR OTHER TORTIOUS ACTION, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE. Part 2: Networks Associates Technology, Inc copyright notice (BSD) Copyright (c) 2001-2003, Networks Associates Technology, Inc All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: .. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. .. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. .. Neither the name of the Networks Associates Technology, Inc nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDERS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Part 3: Cambridge Broadband Ltd. copyright notice (BSD) Portions of this code are copyright (c) 2001-2003, Cambridge Broadband Ltd. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: .. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. .. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. .. The name of Cambridge Broadband Ltd. may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDER “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDER BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Part 4: Sun Microsystems, Inc. copyright notice (BSD) Copyright (c) 2003 Sun Microsystems, Inc., 4150 Network Circle, Santa Clara, California 95054, U.S.A. All rights reserved. Use is subject to license terms below. This distribution may include materials developed by third parties. Sun, Sun Microsystems, the Sun logo and Solaris are trademarks or registered trademarks of Sun Microsystems, Inc. in the U.S. and other countries. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: .. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. .. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. .. Neither the name of the Sun Microsystems, Inc. nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDERS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Part 5: Sparta, Inc copyright notice (BSD) Copyright (c) 2003-2004, Sparta, Inc All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: .. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. .. 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IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDERS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Part 6: Cisco/BUPTNIC copyright notice (BSD) Copyright (c) 2004, Cisco, Inc and Information Network Center of Beijing University of Posts and Telecommunications. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: .. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. .. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. .. Neither the name of Cisco, Inc, Beijing University of Posts and Telecommunications, nor the names of their contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDERS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Kerberos Copyright (C) 1985-2005 by the Massachusetts Institute of Technology. All rights reserved. permission notice WITHIN THAT CONSTRAINT, permission to use, copy, modify, and distribute this software and its documentation for any purpose and without fee is hereby granted, provided that the above copyright notice appear in all copies and that both that copyright notice and this permission notice appear in supporting documentation, and that the name of M.I.T. not be used in advertising or publicity pertaining to distribution of the software without specific, written prior permission. Furthermore if you modify this software you must label your software as modified software and not distribute it in such a fashion that it might be confused with the original MIT software. M.I.T. makes no representations about the suitability of this software for any purpose. It is provided “as is” without express or implied warranty. THIS SOFTWARE IS PROVIDED “AS IS” AND WITHOUT ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTIBILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. THIS SOFTWARE IS NOT ORIGINAL MIT SOFTWARE, MODIFIED BY KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Contents Contents i 1 Operation on Mac OS X .................................................................................... 1 System Requirements for the Printer Driver 2 Installing the Printer Driver 3 Installing the Printer Driver 3 Print Center Settings (Mac OS X 10.2) 8 When Using a USB Connection 8 When Using a Network Connection 10 AppleTalk Setting 10 Rendezvous Setting 12 IP Printing Setting 14 IPP Setting 16 Specifying Port 9100 19 Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.3) 23 When Using a USB Connection 23 When Using a Network Connection 26 AppleTalk Setting 26 Rendezvous Setting 28 IP Printing Setting 29 Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.4) 33 When Using a USB Connection 33 ii Contents When Using a Network Connection 35 Bonjour Setting 35 AppleTalk Setting 38 IP Printing Setting 40 Printer Settings (Mac OS X 10.5/10.6) 44 When Using a USB Connection 44 When Using a Network Connection 48 Bonjour Setting 48 AppleTalk Setting 51 IP Printing Setting 54 Selecting Print Options 58 For Mac OS X 10.2/10.3/10.4 58 For Mac OS X 10.5/10.6 60 Specifying Page Setup Settings 62 Page Attributes Options 63 Specifying Custom Paper Size 64 Specifying Print Settings (Mac OS X 10.4) 65 Print Dialog Box 65 Common buttons 66 Copies & Pages 67 Layout 68 Scheduler 69 Paper Handling 70 ColorSync 71 Cover Page 71 Error Handling 72 Paper Feed 73 Color Options 74 Advanced Color Options/Image 75 Advanced Color Options/Text 76 Advanced Color Options/Graphics 77 Advanced Color Options/Simulation 79 Printer Features 80 Supply Levels 81 Summary 81 Specifying Print Settings (Mac OS X 10.5/10.6) 82 Print Dialog Box 82 Common buttons 83 Layout 84 Color Matching 85 Paper Handling 86 Paper Feed 87 Cover Page 88 Scheduler 89 Color Options 90 Advanced Color Options/Image 91 Contents iii Advanced Color Options/Text 92 Advanced Color Options/Graphics 93 Advanced Color Options/Simulation 94 Printer Features 95 Supply Levels 96 Summary 97 Specifying the Color Profile 98 Preparation 98 Downloading Color Profiles 98 Specifying Printer Driver Settings 100 System Requirements for the Scanner Driver 105 Installing the Scanner Driver 106 Installing the Scanner Driver 106 Scanning From a Computer Application 110 Basic Scanning Operation 110 Uninstalling the Scanner Driver 111 Specify the Scan Settings 113 Auto Scanning Mode 113 Manual Scanning Mode 115 Troubleshooting 119 2 Operation on the XPS Driver for Windows ................................................. 121 Installing the Printer Driver 122 Selecting Print Options/Defaults 130 Uninstalling the Printer Driver 133 Specifying Printer Driver Settings 134 Common buttons 134 Layout 134 Advanced Options 135 Paper/Quality 136 3 Operation on Linux ....................................................................................... 137 System Requirements for the Printer Driver 138 Installing PPD File From the Command Line 139 Adding the Printer 140 Specifying Printer Driver Settings 143 Displaying the Settings Page 143 Printer Driver Settings 144 Extra 144 General 145 Graphics Options 146 Image Options 146 Options Installed 147 Simulation 148 Text Options 148 Banners 149 iv Contents Printing a Document 150 Example Using LPR Command 150 Example Using OpenOffice 151 Checking Print Jobs 155 Troubleshooting 156 4 Operation on NetWare .................................................................................. 157 Printing With NetWare 158 Network Printing in a NetWare Environment 158 For Remote Printer Mode With NetWare 4.x Bindery Emulation 158 For Print Server Mode With NetWare 4.x Bindery Emulation 160 For NetWare 4.x Remote Printer Mode (NDS) 161 For NetWare 4.x/5.x/6 Print Server Mode (NDS) 163 For NetWare 5.x/6 Novell Distributed Print Service (NDPS) 164 Setting Up a Client (Windows) Settings When Using the NetWare Server 165 5 Using LinkMagic ........................................................................................... 167 About LinkMagic 168 LinkMagic Operating Environment 168 Before Using LinkMagic 169 Installing LinkMagic 169 Starting Up LinkMagic 170 Main LinkMagic Window 171 Using LinkMagic 173 Saving Scanned Images as Files 173 Description of the Scan Image/Scan Document Dialog Boxes 174 Saving Scanned Images to the Clipboard 178 Description of the Scan to Clipboard Dialog Box 181 Attaching Scanned Images to an E-Mail Message 184 Description of the Scan and Mail Dialog Box 186 Printing Scanned Images 191 Description of the Scan and Print Dialog Box 193 Registering Frequently Used Software 197 Registering Software With Launcher Buttons 197 Settings Dialog Box 199 Push To Scan Tab 199 Launcher Tab 200 Other Tab 201 Uninstalling LinkMagic 202 Troubleshooting 203 6 Using Local Setup Utility (LSU) ................................................................... 205 About Local Setup Utility (LSU) 206 LSU Operating Environment 206 Installing LSU 207 Contents v Starting Up LSU 208 Main LSU Window 209 Connecting to the Machine 209 Downloading Information from the Machine 210 Uploading Information to the Machine 210 Dial Import/Dial Export 210 Registering Dialing Settings 211 Programming a Speed Dial Number 211 Adding a Speed Dial Number (Fax/E-mail) 212 For registering a fax number 212 For registering an E-mail address 213 Adding a Speed Dial Number (Scan To Server) 214 For FTP transmissions 214 For SMB transmissions 215 Editing a Speed Dial Number 215 Deleting a Speed Dial Number 215 Programming/Editing a Group Dial 216 Registering to Favorites 217 Printing the List of Speed Dial, Group Dial and Favorite 219 Displaying Machine Information 220 Checking the Total Counter 220 Checking the Configuration Page 221 Uninstalling LSU 222 Troubleshooting 223 7 Printer Utilities .............................................................................................. 225 Installing Printer Utilities on Windows 226 8 Understanding the Network Setting Menu ................................................. 227 NETWORK SETTING Menu 228 Location within the Configuration Menu 228 Accessing the Network Setting Menu 234 Using the Network Setting Menu Options 235 TCP/IP 235 IP ADDR. SETTING 235 DNS 236 DHCP 237 BOOTP 237 ARP/PING 238 HTTP 238 FTP SERVER 238 FTP TX 239 SMB 239 BONJOUR 239 IPP 240 RAW PORT 240 vi Contents SLP 240 SNMP 241 WSD PRINT 241 IPSEC 241 IP ADDR. FILTER 241 IPv6 242 NETWARE 243 APPLETALK 243 SPEED/DUPLEX 243 IEEE802.1X 243 9 Network Printing ........................................................................................... 245 Network Connection 246 Theory 246 Making the Connection 247 Ethernet Interface 247 Using DHCP 247 Setting the Address Manually 248 Network Printing 251 AppleTalk 251 Bonjour 252 BOOTP 252 DDNS (Dynamic DNS) 252 DHCP 252 DNS 252 FTP 253 HTTP 253 IEEE802.1x 253 IPP 253 IPsec 253 IPv6 253 IPX/SPX 254 LDAP 254 LPD/LPR 254 POP Before SMTP 254 Port 9100 254 SLP 255 SMB 255 SMTP 255 SMTP Authentication 256 SNMP 256 TCP/IP 256 WSD print 256 Printing via IPP (Internet Printing Protocol) 257 Adding an IPP Port using the Drivers CD/DVD 257 Contents vii Adding an IPP Port using Add Printer Wizard – Windows Server 2003/XP/2000 259 Adding an IPP Port using Add Printer Wizard – Windows Vista/7/Server 2008 261 Printing via Web Service Print Function 263 With Windows Server 2008 263 Making the printer driver known from the Network window 263 Adding a printer from the Network window 264 Adding a printer using Add Printer Wizard 267 Updating the driver after connecting this machine 272 If the bit number differs between the server operating system and client operating system 274 Installing the Additional Driver 275 Troubleshooting 278 10 Using PageScope Web Connection ............................................................ 279 About PageScope Web Connection 280 Display Language 280 Requirements 280 When connecting with Windows Server 2008 281 Setting Up the Printer Web Page 282 Determining the Printer Name 282 Setting Up Your Browser Software 282 Internet Explorer (version 6.0 for Windows) 283 Netscape Navigator (version 7.1) 283 Understanding the PageScope Web Connection Window 285 Navigation 285 Current Status 286 Logging on to PageScope Web Connection 287 Login Page 287 Language Setting 288 Public User Mode 288 Registered User Mode 288 User Authentication Mode 288 Administrator Mode 289 Viewing Printer Status 290 System Page 290 Device Information 291 Counter 301 Online Assistance 303 User Authentication 304 Job Page 306 Active Job List (shown above) 306 Done Job List 307 Done Job List (Detail) 308 viii Contents Print Page 309 Default Settings 309 Font/Form 321 Report Types 325 Direct Print 326 Scan Page 327 Favorite (shown above) 327 Speed Dial Setting 328 Group Dial Setting 329 Configuring the Printer 330 System Page 330 Device Information 331 Counter 341 Online Assistance 343 Import/Export 345 Authentication 347 Date/Time 351 Admin Password 355 Save Settings 357 Machine Settings 358 ROM Version 361 Maintenance 362 Status Notification Settings 364 Job Page 368 Active Job List (show above) 368 Done Job List 369 Done Job List (Detail) 370 Print Page 371 Local Interface 371 Default Settings 372 Download Font/Form 397 Scan Page 401 Favorite (shown above) 401 Speed Dial Setting 405 Group Dial Setting 420 Fax Configuration 424 Downloading/Uploading Destination List 437 Network Page 438 TCP/IP 439 Bonjour 460 LDAP 462 WSD 466 NetWare 468 IPP 472 FTP 476 SNMP 479 Contents ix AppleTalk 483 Email 485 SMB 490 SSL/TLS 491 SSL/TLS Information 491 SSL/TLS Setting (When a certificate is not installed) 492 SSL/TLS Setting (When a certificate is installed) 493 Self-signed Certificate Setting 494 Request a certificate 496 Certificate Request 498 Install a Certificate 499 Encryption Strength Setting 500 Remove a Certificate 501 Mode Using SSL/TLS 502 Authentication 503 x Contents Operation on Mac OS X 2 System Requirements for the Printer Driver System Requirements for the Printer Driver Before installing the printer driver, make sure that your system meets the following system requirements. Computer Apple Macintosh computer installed with the following processor: – PowerPC G3 or later processor (PowerPC G4 or later is recommended) – Intel processor Connecting the computer and printer USB connection (USB 2.0 (High-Speed)), Network connection (10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T) Operating system Mac OS X 10.2.8/10.3/10.4/10.5/10.6 RAM 128 MB or more Available disk space 256 MB or more (for storing images) Supported languages English, French, German, Italian, Spanish, Portuguese, Czech, Korean, Simplified Chinese, Traditional Chinese Installing the Printer Driver 3 Installing the Printer Driver .... You must have administrator privileges in order to install the printer driver. .... Before proceeding with the installation, be sure to exit all running applications. Installing the Printer Driver .... The procedure for installing the printer driver on Mac OS X 10.4 is described below. The following procedure or some steps may be different depending on the version of the operating system being used. Complete the installation according to the instructions in the dialog boxes that appear. 1 Insert the Drivers CD/DVD in the CD/DVD-ROM drive of your Macintosh. .... The printer driver for Mac OS X 10.6 is included in the Drivers CD/ DVD (For Windows 7/Mac OS X 10.6). 2 Double-click the CD icon on the desktop, Mac folder, Printer Driver folder, mc4695MF_103104 folder and then double-click the mc4695MF_103104.pkg. The installer for the printer driver starts up. .... When using Mac OS X 10.6, double-click the mc4695MF_106.pkg. .... When using Mac OS X 10.5, double-click the mc4695MF_105.pkg. .... When using Mac OS X 10.3, double-click the mc4695MF_103104.pkg. .... When using Mac OS X 10.2, double-click the mc4695MF_102.pkg. 3 Click Continue. 4 Installing the Printer Driver 4 Click Continue. 5 Click Continue. Installing the Printer Driver 5 6 Check the details of the license agreement, and then click Continue. 7 Click Agree in the confirmation dialog box if you agree to the terms of the license. 6 Installing the Printer Driver 8 In the Select a Destination page, select the disk in which you wish to install the software, and then click Continue. 9 Click Install in the Easy Install page. Installing the Printer Driver 7 10 Enter the administrator user name and password in the Authenticate dialog box, and then click OK. Installation starts. 11 After the installation has been completed, click Close. This completes the installation of the printer driver. 8 Print Center Settings (Mac OS X 10.2) Print Center Settings (Mac OS X 10.2) .... Before specifying the Printer Setup Utility settings, set USB SETTING (in the UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT menu) to Mac. For details, refer to the Printer/Copier/Scanner User’s Guide on the Documentation CD/DVD. When Using a USB Connection 1 Use a USB cable to connect the printer to your computer. 2 Check that the printer is turned on, and then restart the computer. 3 Open Print Center, which can be accessed by clicking Startup Disk, then Applications, then Utilities. 4 In the Printer List, click Add. 5 Select USB from the pop-up menu. Print Center Settings (Mac OS X 10.2) 9 6 Select magicolor 4695MF in the Product list. .... If magicolor 4695MF does not appear, check that the printer is turned on and the USB cable is connected, and then restart the computer. 7 Select KONICA MINOLTA from the Printer Model pop-up menu. 8 Select KONICA MINOLTA mc4695MF PPD in the Model Name list. 9 Click Add. The new printer appears in the Printer List screen. .... If any options are installed, select them. For details, refer to “Selecting Print Options” on page 58. 10 Print Center Settings (Mac OS X 10.2) When Using a Network Connection The network connection settings can be specified in one of five ways: AppleTalk setting, Rendezvous setting, IP printing setting, IPP setting and Specifying Port 9100. AppleTalk Setting 1 Connect the printer to an Ethernet network. 2 Open Print Center, which can be accessed by clicking Startup Disk, then Applications, then Utilities. 3 Click Add in the Printer List. 4 Select AppleTalk from the pop-up menu. Print Center Settings (Mac OS X 10.2) 11 5 Select MC4695-xxxxxx. .... "XXXXXX" refers to the last six digits of the MAC address (in hexadecimal). 6 Select KONICA MINOLTA from the Printer Model pop-up menu. 7 Select KONICA MINOLTA mc4695MF PPD in the Name list. 12 Print Center Settings (Mac OS X 10.2) 8 Click Add. The new printer appears in the Printer List screen. .... If any options are installed, select them. For details, refer to “Selecting Print Options” on page 58. Rendezvous Setting 1 Connect the printer to an Ethernet network. 2 Open Print Center, which can be accessed by clicking Startup Disk, then Applications, then Utilities. 3 Click Add in the Printer List. 4 Select Rendezvous from the pop-up menu. Print Center Settings (Mac OS X 10.2) 13 5 Select KONICA MINOLTA magicolor 4695MF(xx:xx:xx). .... "xx:xx:xx" refers to the last six digits of the MAC address (in hexadecimal). 6 Select KONICA MINOLTA from the Printer Model pop-up menu. 7 Select KONICA MINOLTA mc4695MF PPD in the Model Name list. 14 Print Center Settings (Mac OS X 10.2) 8 Click Add. The new printer appears in the Printer List screen. .... If any options are installed, select them. For details, refer to “Selecting Print Options” on page 58. IP Printing Setting 1 Connect the printer to an Ethernet network. 2 Open Print Center, which can be accessed by clicking Startup Disk, then Applications, then Utilities. 3 Click Add in the Printer List. Print Center Settings (Mac OS X 10.2) 15 4 Select IP Printing from the pop-up menu. 5 Enter the IP address for the printer in the Printer's Address text box. 6 Select KONICA MINOLTA from the Printer Model pop-up menu. 16 Print Center Settings (Mac OS X 10.2) 7 Select KONICA MINOLTA mc4695MF PPD in the Model Name list. 8 Click Add. The new printer appears in the Printer List screen. .... If any options are installed, select them. For details, refer to “Selecting Print Options” on page 58. IPP Setting 1 Connect the printer to an Ethernet network. 2 Open Print Center, which can be accessed by clicking Startup Disk, then Applications, then Utilities. Print Center Settings (Mac OS X 10.2) 17 3 In the Printer List, click Add while pressing the Option key in the keyboard. 4 Select Advanced from the pop-up menu. 5 Select Internet Printing Protocol (http) from the Device pop-up menu. 18 Print Center Settings (Mac OS X 10.2) 6 Enter the name for the printer in the Device Name text box. 7 In the Device URI text box, enter "http:///ipp". 8 Select KONICA MINOLTA from the Printer Model pop-up menu. 9 Select KONICA MINOLTA mc4695MF PPD in the Name list. Print Center Settings (Mac OS X 10.2) 19 10 Click Add. The new printer appears in the Printer List screen. .... If any options are installed, select them. For details, refer to “Selecting Print Options” on page 58. Specifying Port 9100 1 Connect the printer to an Ethernet network. 2 Open Print Center, which can be accessed by clicking Startup Disk, then Applications, then Utilities. 3 In the Printer List, click Add while pressing the Option key in the keyboard. 20 Print Center Settings (Mac OS X 10.2) 4 Select Advanced from the pop-up menu. 5 Select AppSocket/HP JetDirect from the Device pop-up menu. 6 Enter the name for the printer in the Device Name text box. Print Center Settings (Mac OS X 10.2) 21 7 In the Device URI text box, enter "socket://". 8 Select KONICA MINOLTA from the Printer Model pop-up menu. 9 Select KONICA MINOLTA mc4695MF PPD in the Name list. 22 Print Center Settings (Mac OS X 10.2) 10 Click Add. .. The new printer appears in the Printer List screen. .... If any options are installed, select them. For details, refer to “Selecting Print Options” on page 58. Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.3) 23 Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.3) .... Before specifying the Printer Setup Utility settings, set USB SETTING (in the UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT menu) to Mac. For details, refer to the Printer/Copier/Scanner User’s Guide on the Documentation CD/DVD. When Using a USB Connection 1 Use a USB cable to connect the printer to your computer. 2 Check that the printer is turned on, and then restart the computer. 3 Open Printer Setup Utility, which can be accessed by clicking Startup Disk, then Applications, then Utilities. 4 In the Printer List, click Add. 5 Select USB from the pop-up menu. 24 Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.3) 6 Select magicolor 4695MF in the Product list. .... If magicolor 4695MF does not appear, check that the printer is turned on and the USB cable is connected, and then restart the computer. 7 Select KONICA MINOLTA from the Printer Model pop-up menu. 8 Select KONICA MINOLTA mc4695MF PPD in the Model Name list. Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.3) 25 9 Click Add. The new printer appears in the Printer List screen. .... If any options are installed, select them. For details, refer to “Selecting Print Options” on page 58. 26 Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.3) When Using a Network Connection The network connection settings can be specified IP printing Setting (IPP, LPD or Socket). AppleTalk Setting 1 Connect the printer to an Ethernet network. 2 Open Printer Setup Utility, which can be accessed by clicking Startup Disk, then Applications, then Utilities. 3 Click Add in the Printer List. 4 Select AppleTalk from the pop-up menu. Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.3) 27 5 Select MC4695-xxxxxx in the Name list. .... "XXXXXX" refers to the last six digits of the MAC address (in hexadecimal). 6 Select KONICA MINOLTA from the Printer Model pop-up menu. 7 Select KONICA MINOLTA mc4695MF PPD in the Model Name list. 8 Click Add. The new printer appears in the Printer List screen. .... If any options are installed, select them. For details, refer to “Selecting Print Options” on page 58. 28 Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.3) Rendezvous Setting 1 Connect the printer to an Ethernet network. 2 Open Printer Setup Utility, which can be accessed by clicking Startup Disk, then Applications, then Utilities. 3 Click Add in the Printer List. 4 Select Rendezvous from the pop-up menu. 5 Select KONICA MINOLTA magicolor 4695MF(xx:xx:xx) in the Name list. .... "xx:xx:xx" refers to the last six digits of the MAC address (in hexadecimal). Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.3) 29 6 Select KONICA MINOLTA from the Printer Model pop-up menu. 7 Select KONICA MINOLTA mc4695MF PPD in the Model Name list. 8 Click Add. The new printer appears in the Printer List screen. .... If any options are installed, select them. For details, refer to “Selecting Print Options” on page 58. IP Printing Setting 1 Connect the machine to an Ethernet network. 2 Open Printer Setup Utility, which can be accessed by clicking Startup Disk, then Applications, then Utilities. 30 Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.3) 3 Click Add in the Printer List. 4 Select IP Printing from the pop-up menu. 5 Select desired print protocol from the Printer Type pop-up menu. .... - For an LPD setup, select LPD/LPR. - For an IPP setup, select Internet Printing Protocol. - For a port 9100 setup, select Socket/HP Jet Direct. Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.3) 31 6 Enter the IP address for the machine in the Printer Address text box. 7 Select KONICA MINOLTA from the Printer Model pop-up menu. 8 Select KONICA MINOLTA mc4695MF PPD in the Model Name list. 32 Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.3) 9 Click Add. The new printer appears in the Printer List screen. .... If any options are installed, select them. For details, refer to “Selecting Print Options” on page 58. Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.4) 33 Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.4) .... Before specifying the Printer Setup Utility settings, set USB SETTING (in the UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT menu) to Mac. For details, refer to the Printer/Copier/Scanner User’s Guide on the Documentation CD/DVD. When Using a USB Connection 1 Use a USB cable to connect the machine to your computer. 2 Open Printer Setup Utility, which can be accessed by clicking Macintosh HD, then Applications, then Utilities. 3 In the Printer List, click Add. The detected printer appears in the Printer Browser. 34 Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.4) 4 Select mc4695MF in the Printer Name. .... If mc4695MF does not appear, check that the machine is turned on and the USB cable is connected, and then restart the computer. 5 Check that KONICA MINOLTA mc4695MF PPD is selected in the Print Using list. 6 Click Add. The new printer appears in the Printer List screen. .... If any options are installed, select them. For details, refer to “Selecting Print Options” on page 58. Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.4) 35 When Using a Network Connection The network connection settings can be specified in one of three ways: Bonjour Setting, AppleTalk Setting and IP printing Setting (IPP, LPD or Socket). Bonjour Setting 1 Connect the machine to an Ethernet network. 2 Open Printer Setup Utility, which can be accessed by clicking Startup Disk, then Applications, then Utilities. 3 In the Printer List, click Add. The detected printer appears in the Printer Browser. 36 Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.4) 4 Select KONICA MINOLTA magicolor 4695MF (xx:xx:xx) in the Printer Browser. .... “xx:xx:xx” refers to the last six digits of the MAC address (in hexadecimal). 5 Check that KONICA MINOLTA mc4695MF PPD is selected in the Print Using list. 6 Click Add. Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.4) 37 7 Select the appropriate settings in the Printer Memory, Storage, and Paper Source Unit according to your printer setup. 8 Click Continue. The new printer appears in the Printer List screen. 38 Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.4) AppleTalk Setting 1 Connect the machine to an Ethernet network. 2 Open Printer Setup Utility, which can be accessed by clicking Startup Disk, then Applications, then Utilities. 3 Click Add in the Printer List. The detected printer appears in the Printer Browser. Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.4) 39 4 Select MC4695-xxxxxx in the Printer Name list. .... “xxxxxx” refers to the last six digits of the MAC address (in hexadecimal). 5 Check that KONICA MINOLTA mc4695MF PPD is selected in the Print Using list. 6 Click Add. The new printer appears in the Printer List screen. .... If any options are installed, select them. For details, refer to “Selecting Print Options” on page 58. 40 Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.4) IP Printing Setting 1 Connect the machine to an Ethernet network. 2 Open Printer Setup Utility, which can be accessed by clicking Startup Disk, then Applications, then Utilities. 3 Click Add in the Printer List. 4 Click IP Printer. Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.4) 41 5 Select desired print protocol from the Protocol pop-up menu. .... - For an IPP setup, select Internet Printing Protocol - IPP. - For an LPD setup, select Line Printer Daemon - LPD. - For a port 9100 setup, select HP Jet Direct - Socket. 42 Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.4) 6 Enter the IP address for the machine in the Address text box. .... - For an LPD setup, type “lp” in the Queue text box. - For an IPP setup, type “ipp” in the Queue text box. 7 Select KONICA MINOLTA mc4695MF PPD in the Print Using list. 8 Click Add. Printer Setup Utility Settings (Mac OS X 10.4) 43 9 Select the appropriate settings in the Printer Memory, Storage, and Paper Source Unit according to your printer setup. 10 Click Continue. The new printer appears in the Printer List screen. 44 Printer Settings (Mac OS X 10.5/10.6) Printer Settings (Mac OS X 10.5/10.6) .... Before specifying the Printer settings, set USB SETTING (in the UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT menu) to Mac. For details, refer to the Printer/Copier/Scanner User’s Guide on the Documentation CD/DVD. When Using a USB Connection 1 Use a USB cable to connect the printer to your computer. 2 Select System Preference from the Apple menu. 3 Click Print & Fax. 4 In the Print & Fax, click + button. Printer Settings (Mac OS X 10.5/10.6) 45 The detected printer appears in the Printer Browser. 5 Select KONICA MINOLTA mc4695MF in the Printer Name list. 46 Printer Settings (Mac OS X 10.5/10.6) .... If KONICA MINOLTA mc4695MF does not appear, check that the printer is turned on and the USB cable is connected, and then restart the computer. 6 Check that KONICA MINOLTA mc4695MF PPD is selected in the Print Using list. 7 Click Add. 8 Select the appropriate settings in the Printer Memory, Storage, and Paper Source Unit according to your printer setup. Printer Settings (Mac OS X 10.5/10.6) 47 9 Click Continue. The new printer appears in the Print & Fax screen. 48 Printer Settings (Mac OS X 10.5/10.6) When Using a Network Connection The network connection settings can be specified in one of three ways: Bonjour Setting, AppleTalk Setting and IP printing Setting (IPP, LPD or Socket). Bonjour Setting 1 Connect the machine to an Ethernet network. 2 Select System Preference from the Apple menu. 3 Click Print & Fax. 4 In the Print & Fax, click + button. Printer Settings (Mac OS X 10.5/10.6) 49 The detected printer appears in the Printer Browser. 5 Select KONICA MINOLTA magicolor 4695MF (xx:xx:xx) in the Printer Name list. .... “xx:xx:xx” refers to the last six digits of the MAC address (in hexadecimal). 50 Printer Settings (Mac OS X 10.5/10.6) 6 Check that KONICA MINOLTA mc4695MF PPD is selected in the Print Using list. 7 Click Add. 8 Select the appropriate settings in the Printer Memory, Storage, and Paper Source Unit according to your printer setup. 9 Click Continue. The new printer appears in the Print & Fax screen. Printer Settings (Mac OS X 10.5/10.6) 51 AppleTalk Setting .... Mac OS X 10.6 does not support AppleTalk. 1 Connect the machine to an Ethernet network. 2 Select System Preference from the Apple menu. 3 Click Print & Fax. 4 In the Print & Fax, click + button. 52 Printer Settings (Mac OS X 10.5/10.6) The detected printer appears in the Printer Browser. 5 Select MC4695-xxxxxx in the Printer Name list. .... “xxxxxx” refers to the last six digits of the MAC address (in hexadecimal). 6 Check that KONICA MINOLTA mc4695MF PPD is selected in the Print Using list. 7 Click Add. Printer Settings (Mac OS X 10.5/10.6) 53 8 Select the appropriate settings in the Printer Memory, Storage, and Paper Source Unit according to your printer setup. 9 Click Continue. The new printer appears in the Printer List screen. 54 Printer Settings (Mac OS X 10.5/10.6) IP Printing Setting 1 Connect the machine to an Ethernet network. 2 Select System Preference from the Apple menu. 3 Click Print & Fax. 4 In the Print & Fax, click + button. Printer Settings (Mac OS X 10.5/10.6) 55 5 Click IP. 6 Select desired print protocol from the Protocol pop-up menu. .... - For an IPP setup, select Internet Printing Protocol - IPP. - For an LPD setup, select Line Printer Daemon - LPD. - For a port 9100 setup, select HP Jetdirect - Socket. 56 Printer Settings (Mac OS X 10.5/10.6) 7 Enter the IP address for the machine in the Address text box. .... - For an LPD setup, type “lp” in the Queue text box. - For an IPP setup, type “ipp” in the Queue text box. 8 Check that KONICA MINOLTA mc4695MF PPD is selected in the Print Using list. 9 Click Add. Printer Settings (Mac OS X 10.5/10.6) 57 10 Select the appropriate settings in the Printer Memory, Storage, and Paper Source Unit according to your printer setup. 11 Click Continue. The new printer appears in the Print & Fax screen. 58 Selecting Print Options Selecting Print Options For Mac OS X 10.2/10.3/10.4 1 Open Printer Setup Utility (Print Center), which can be accessed by clicking Startup disk, then Applications, then Utilities. 2 Select this printer in the Printer List, and then select Show Info from the Printers menu. 3 Select Installable Options from the pop-up menu. Selecting Print Options 59 4 Select the appropriate settings in the Printer Memory, Storage, and Paper Source Unit according to your printer setup. 5 Click Apply Changes. 6 Close the Printer Info dialog box. 60 Selecting Print Options For Mac OS X 10.5/10.6 1 Select System Preference from the Apple menu. 2 Click Print & Fax. 3 Select this printer in the Printers List, and then click Options & Supplies. 4 Select Driver. Selecting Print Options 61 5 Select the appropriate settings in the Printer Memory, Storage, and Paper Source Unit according to your printer setup. 6 Click OK. 7 Close the Print & Fax screen. 62 Specifying Page Setup Settings Specifying Page Setup Settings The following dialog box appears when Page Setup... is selected from the File menu in the application being used. 1 Select Page Setup... from the File menu. The Page Setup dialog box appears. 2 Select this printer in the Format for pop-up menu. You can select the following sections from the Settings pop-up menu. Section Description Page Attributes This is used to specify the settings for the paper size, scaling, and print orientation. Save As Default This is used to save the new settings as the defaults. Specifying Page Setup Settings 63 Page Attributes Options The Page Attributes section is used to specify the settings for the paper size, scaling, and print orientation. .. Paper Size Select the desired paper size from the Paper Size pop-up menu. .. Orientation Select either a vertical or horizontal page orientation for printouts. .. Scale If you want to enlarge or reduce the size of the printout, enter the scale ratio here (25-400%). .... Regardless of which paper size is selected, the machine does not print within 0.165" (4.2 mm) of the edge of the paper. 64 Specifying Page Setup Settings Specifying Custom Paper Size You can also specify a paper size that is not listed in the Paper Size pop-up menu. 1 Select Manage Custom Sizes from the pop-up menu, in the Page Setup dialog box. The Custom Page Sizes dialog box appears. .. + Click this button to create a new custom page size. .. - Click this button to delete a custom page size. .. Duplicate Click this button to duplicate (copy) the settings of an existing custom page size and create a new custom page size based on those settings. .. Page Size Enter the dimensions of the paper height and width for the custom page size. Height: 5.8 - 14.0" (148 - 356 mm) Width: 3.6 - 8.5" (92 - 216 mm) .. Printer Margins Select the printer from the pop-up menu, and then enter the dimensions for the top, left, right, and bottom margins. 2 After you have finished entering the settings, click OK. .... Regardless of which paper is selected, the printer does not print within 0.165" (4.2 mm) of the edge of the paper. Specifying Print Settings (Mac OS X 10.4) 65 Specifying Print Settings (Mac OS X 10.4) The following dialog box appears when Print... is selected from the File menu in the application being used. 1 Select Print... from the File menu. The Print dialog box appears. 2 Select this printer in the Printer pop-up menu. The Print dialog box is used to specify the following print options. Print Dialog Box Section Description Copies & Pages This section contains options for the number of copies to be printed and the range of pages to print. Layout This section contains options for specifying the page layout when printing and the setting for double-sided printing. Scheduler This section contains options for specifying the print timing and priority of jobs. Paper Handling This section contains options for specifying the pages to be printed and their printing order. ColorSync This section contains options for specifying ColorSync settings. Cover Page This section contains options for specifying cover page settings. Error Handling This section contains options for specifying how an error is reported. Paper Feed This section contains paper feed options. 66 Specifying Print Settings (Mac OS X 10.4) .... No warning message will be displayed if options cannot be used together are selected. Common buttons .. ? (Help button) This displays help information about the Print dialog box. .. PDF Click this button to select the PDF menu. The print output can be saved as a PDF file or faxed. .. Preview Click this button to view a preview image of the printout, to check that the print options are set correctly. .. Cancel Click this button to close the Print dialog box without applying any of the settings. .. Print Click this button to print using the selected print options. Color Options This section contains options for color printing. Printer Features This section contains options for specifying whether or not paper of the nearest size is automatically detected when no paper tray is loaded with paper of the same size as the document and for specifying how the back of the paper is printed. Supply Levels This section provides information for checking the amount of service life remaining on each consumable. Summary This is used to check the current settings. Section Description Specifying Print Settings (Mac OS X 10.4) 67 Copies & Pages The Copies & Pages section is used to specify the number of copies to print and the range of pages to print. .. Copies This specifies the number of copies to be printed. If the Collated checkbox is selected, all pages in the documents are printed as sets of printouts. For example, if 5 is entered for Copies and Collated is selected, the document is printed five times from the first page to the last page. .... In order to use the collate function, an optional hard disk kit or a CompactFlash card of 1 GB or more must be installed. If a collate function is provided with the application, the setting specified from the application is given priority, and the setting specified in the printer driver is ignored. .. Pages All: Prints all pages in the document. From, to: Specifies the range of pages to be printed. 68 Specifying Print Settings (Mac OS X 10.4) Layout The Layout section is used to specify the page layout when printing and the setting for double-sided printing. .. Pages per Sheet Specifies the number of pages to be printed on one sheet of paper. For example, if 2 is selected, two pages are printed on one sheet of paper. .. Layout Direction If you are printing more than one page per sheet, this specifies the direction and order the pages should be arranged on each sheet of paper. .. Border This prints a border around the image for each of the pages printed on one sheet of paper when more than one page is printed on one sheet of paper. .. Two-Sided Select the desired setting for double-sided printing. Off: Double-sided printing is not performed. Long-edged binding: Double-sided printing is performed with the binding along the long edge of the paper. Short-edged binding: Double-sided printing is performed with the binding along the short edge of the paper. Specifying Print Settings (Mac OS X 10.4) 69 Scheduler The Scheduler section is used to specify the timing and priority for printing jobs. .. Print Document Now: Select this option to begin printing immediately. At: Specify the time to begin printing. On Hold: Select this option to hold the print job. .. Priority Select the priority for printing jobs that are being held. 70 Specifying Print Settings (Mac OS X 10.4) Paper Handling The Paper Handling section is used to specify the pages that are to be printed and the order in which the pages are printed. .. Page Order Automatic: Select this option to print in the original page order of the document. Normal: Select this option to print in the normal page order. Reverse: Select this option to print in the reverse page order. .. Print All Pages: Select this option to print all pages. Odd numbered pages: Select this option to print only the pages with odd page numbers. Even numbered pages:Select this option to print only the pages with even page numbers. .. Destination Paper Size Use documents paper size: Select this option to use the document size as created by software applications. Scale to fit paper size: Select this option to fit the document size to the size of paper used by the machine. Specify the size of paper used by the machine. Scale down only: Select this option to reduce the printing size. Specifying Print Settings (Mac OS X 10.4) 71 ColorSync .. Color Conversion Allows you to select host-based color matching or printer-based color matching. .. Quartz Filter Allows you to select Quartz Filter. Cover Page .. Print Cover Page Allows you to set cover page before or after document. .. Cover Page Type Allows you to select cover page type. .. Billing Info Allows you to set billing information printed on cover page. 72 Specifying Print Settings (Mac OS X 10.4) Error Handling .. PostScript Errors Allows you to select whether or not a report is outputted when a Post- Script error occurs. .. Tray Switching This feature is not available with this printer. Specifying Print Settings (Mac OS X 10.4) 73 Paper Feed The Paper Feed section is used to specify the paper feed setting. .. All pages from All pages in the document are printed using the paper in the specified paper tray. .. First page from The first page of the document is printed on paper from a paper tray different from the tray used to print the rest of the document. .. Remaining from The rest of the document is printed from the specified paper tray when the first page is to be printed on paper from a different tray. .... If an optional lower feeder unit is installed, select Unit 3 under Installable Options (p. 58). 74 Specifying Print Settings (Mac OS X 10.4) Color Options .. Quick Color Allows you to select a color preset. .. Brightness Allows you to set Brightness. .. Color as Grayscale Allows you to set Grayscale color. .. Color Separation Allows you to set Color Separation. .. Economy Print Allows you to set Economy Print Mode. .. Edge Strength Allows you to select Edge Strength. .. Advanced Color Options Click this button to display the Advanced Color Options pane. .... This button enables when Custom is selected under Quick Color. Specifying Print Settings (Mac OS X 10.4) 75 Advanced Color Options/Image .. RGB Source Allows you to select RGB color profiles for images. .. RGB Intent Allows you to select color intent for RGB images. .. RGB Gray Treatment Allows you to select RGB gray treatment for images. .. Destination Profile Allows you to select Destination Profile for images. .. Halftone Allows you to select halftone for images. .. Edge Enhancement Allows you to select Edge Enhancement for images. .. Hide Advanced Options Click this button to hide the Advanced Color Options pane and display the Color Options pane. .. Manage Profile Click this button to display the Color Profile Management dialog box. From this dialog box, color profiles can be added or deleted to those available as settings for RGB Source, Destination Profile and Simulation Profile of the Advanced Color Options pane. 76 Specifying Print Settings (Mac OS X 10.4) .. Download Manager Click this button to start up the installed Download Manager. .... In order to start up Download Manager from the Advanced Color Options pane, Download Manager must be copied into the folder at the path Applications\Download Manager mc4695MF. After creating the folder “Download Manager mc4695MF” in the “Applications” folder, copy Download Manager.app into the created folder. Advanced Color Options/Text .. RGB Source Allows you to select RGB color profiles for text. .. RGB Intent Allows you to select color intent for RGB text. .. RGB Gray Treatment Allows you to select RGB gray treatment for text. .. Destination Profile Allows you to select Destination Profile for text. .. Halftone Allows you to select halftone for text. Specifying Print Settings (Mac OS X 10.4) 77 .. Edge Enhancement Allows you to select Edge Enhancement for text. .. Hide Advanced Options Click this button to hide the Advanced Color Options pane and display the Color Options pane. .. Manage Profile Click this button to display the Color Profile Management dialog box. From this dialog box, color profiles can be added or deleted to those available as settings for RGB Source, Destination Profile and Simulation Profile of the Advanced Color Options pane. .. Download Manager Click this button to start up the installed Download Manager. .... In order to start up Download Manager from the Advanced Color Options pane, Download Manager must be copied into the folder at the path Applications\Download Manager mc4695MF. After creating the folder “Download Manager mc4695MF” in the “Applications” folder, copy Download Manager.app into the created folder. Advanced Color Options/Graphics .. RGB Source Allows you to select RGB color profiles for graphics. 78 Specifying Print Settings (Mac OS X 10.4) .. RGB Intent Allows you to select color intent for RGB graphics. .. RGB Gray Treatment Allows you to select RGB gray treatment for graphics. .. Destination Profile Allows you to select Destination Profile for graphics. .. Halftone Allows you to select halftone for graphics. .. Edge Enhancement Allows you to select Edge Enhancement for graphics. .. Hide Advanced Options Click this button to hide the Advanced Color Options pane and display the Color Options pane. .. Manage Profile Click this button to display the Color Profile Management dialog box. From this dialog box, color profiles can be added or deleted to those available as settings for RGB Source, Destination Profile and Simulation Profile of the Advanced Color Options pane. .. Download Manager Click this button to start up the installed Download Manager. .... In order to start up Download Manager from the Advanced Color Options pane, Download Manager must be copied into the folder at the path Applications\Download Manager mc4695MF. After creating the folder “Download Manager mc4695MF” in the “Applications” folder, copy Download Manager.app into the created folder. Specifying Print Settings (Mac OS X 10.4) 79 Advanced Color Options/Simulation .. Simulation Profiles Allows you to select color profiles for simulation. .. Match Paper Color Allows you to set Match Paper Color. .. CMYK Gray Treatment Allows you to select Simulation gray treatment. .. Hide Advanced Options Click this button to hide the Advanced Color Options pane and display the Color Options pane. .. Manage Profile Click this button to display the Color Profile Management dialog box. From this dialog box, color profiles can be added or deleted to those available as settings for RGB Source, Destination Profile and Simulation Profile of the Advanced Color Options pane. 80 Specifying Print Settings (Mac OS X 10.4) .. Download Manager Click this button to start up the installed Download Manager. .... In order to start up Download Manager from the Advanced Color Options pane, Download Manager must be copied into the folder at the path Applications\Download Manager mc4695MF. After creating the folder “Download Manager mc4695MF” in the “Applications” folder, copy Download Manager.app into the created folder. Printer Features .. Nearest Size and Scale If no paper tray contains paper of the specified size, the page is automatically enlarged or reduced and paper of the most appropriate size is selected. .. Manually Print on 2nd Side This feature must be set when you set paper already printed on the front side. .. Paper Type Select the desired paper type from the Paper Type pop-up menu. .. Collate Select whether or not to use the collate function. .... In order to use the collate function, an optional hard disk kit or a CompactFlash of 1 GB or more must be installed. Specifying Print Settings (Mac OS X 10.4) 81 Supply Levels The Supply Levels section provides information for checking the amount of service life remaining on each consumable. .... The Supply Levels section appears when a printer is created on Mac OS X 10.4 with a Bonjour, IPP, LPD, Socket connection. .... The Supply Levels section may not appear depending on the application you use. Summary The Summary is used to check the currently selected print settings. 82 Specifying Print Settings (Mac OS X 10.5/10.6) Specifying Print Settings (Mac OS X 10.5/ 10.6) The following dialog box appears when Print... is selected from the File menu in the application being used. 1 Select Print... from the File menu. The Print dialog box appears. 2 Select this printer in the Printer pop-up menu. The Print dialog box is used to specify the following print options. Print Dialog Box Section Description Layout This section contains options for specifying the page layout when printing and the setting for double-sided printing. Color Matching This section contains options for specifying ColorSync settings. Paper Handling This section contains options for specifying the pages to be printed and their printing order. Paper Feed This section contains paper feed options. Cover Page This section contains options for specifying cover page settings. Specifying Print Settings (Mac OS X 10.5/10.6) 83 .... No warning message will be displayed if options cannot be used together are selected. Common buttons .. ? (Help button) This displays help information about the Print dialog box. .. PDF Click this button to select the PDF menu. The print output can be saved as a PDF file or faxed. .. Cancel Click this button to close the Print dialog box without applying any of the settings. .. Print Click this button to print using the selected print options. .. Copies This specifies the number of copies to be printed. If the Collated checkbox is selected, all pages in the documents are printed as sets of printouts. For example, if 5 is entered for Copies and Collated is selected, the document is printed five times from the first page to the last page. If Two-Sided checkbox is selected, the document is printed on both sides of the paper. Scheduler This section contains options for specifying the print timing and priority of jobs. Color Options This section contains options for color printing. Printer Features This section contains options for specifying whether or not paper of the nearest size is automatically detected when no paper tray is loaded with paper of the same size as the document and for specifying how the back of the paper is printed. Supply Levels This section provides information for checking the amount of service life remaining on each consumable. Summary This is used to check the current settings. Section Description 84 Specifying Print Settings (Mac OS X 10.5/10.6) .... In order to use the collate function, an optional hard disk kit or a CompactFlash card of 1 GB or more must be installed. If a collate function is provided with the application, the setting specified from the application is given priority, and the setting specified in the printer driver is ignored. .. Pages All: Prints all pages in the document. From, to: Specifies the range of pages to be printed. .. Paper Size Select the desired paper size from the Paper Size pop-up menu. .. Orientation Select either a vertical or horizontal page orientation for printouts. Layout The Layout section is used to specify the page layout when printing and the setting for double-sided printing. .. Pages per Sheet Specifies the number of pages to be printed on one sheet of paper. For example, if 2 is selected, two pages are printed on one sheet of paper. .. Layout Direction If you are printing more than one page per sheet, this specifies the direction and order the pages should be arranged on each sheet of paper. Specifying Print Settings (Mac OS X 10.5/10.6) 85 .. Border This prints a border around the image for each of the pages printed on one sheet of paper when more than one page is printed on one sheet of paper. .. Two-Sided Select the desired setting for double-sided printing. Off: Double-sided printing is not performed. Long-edged binding: Double-sided printing is performed with the binding along the long edge of the paper. Short-edged binding: Double-sided printing is performed with the binding along the short edge of the paper. .. Reverse Page Orientation The printing direction is inverted vertically. .. Flip horizontally (OS X 10.6 only) Select whether or not to print the page flipped horizontally. Color Matching .. Color Matching ColorSync: Allows you to select host-based color matching. In Printer: Allows you to select printer-based color matching. .. Profile Allows you to select ColorSync Profile. 86 Specifying Print Settings (Mac OS X 10.5/10.6) Paper Handling The Paper Handling section is used to specify the pages that are to be printed and the order in which the pages are printed. .. Pages To Print All pages: Select this option to print all pages. Odd Only: Select this option to print only the pages with odd page numbers. Even Only: Select this option to print only the pages with even page numbers. .. Destination Paper Size Select this option to use the document size as created by software applications. Scale to fit paper size: Select this option to fit the document size to the size of paper used by the printer. Specify the size of paper used by the printer. Scale down only: Select this option to reduce the printing size. .. Page Order Automatic: Select this option to print in the original page order of the document. Normal: Select this option to print in the normal page order. Reverse: Select this option to print in the reverse page order. Specifying Print Settings (Mac OS X 10.5/10.6) 87 Paper Feed The Paper Feed section is used to specify the paper feed setting. .. All pages from All pages in the document are printed using the paper in the specified paper tray. .. First page from The first page of the document is printed on paper from a paper tray different from the tray used to print the rest of the document. .. Remaining from The rest of the document is printed from the specified paper tray when the first page is to be printed on paper from a different tray. .... If an optional lower feeder unit is installed, select Unit 3 under Installable Options (p. 58). 88 Specifying Print Settings (Mac OS X 10.5/10.6) Cover Page .. Print Cover Page Allows you to set cover page before or after document. .. Cover Page Type Allows you to select cover page type. .. Billing Info Allows you to set billing information printed on cover page. Specifying Print Settings (Mac OS X 10.5/10.6) 89 Scheduler The Scheduler section is used to specify the timing and priority for printing jobs. .. Print Document Now: Select this option to begin printing immediately. At: Specify the time to begin printing. On Hold: Select this option to hold the print job. .. Priority Select the priority for printing jobs that are being held. 90 Specifying Print Settings (Mac OS X 10.5/10.6) Color Options .. Quick Color Allows you to select a color preset. .. Brightness Allows you to set Brightness. .. Color as Grayscale Allows you to set Grayscale color. .. Color Separation Allows you to set Color Separation. .. Economy Print Allows you to set Economy Print Mode. .. Edge Strength Allows you to select Edge Strength. .. Advanced Color Options Click this button to display the Advanced Color Options pane. .... This button enables when Custom is selected under Quick Color. Specifying Print Settings (Mac OS X 10.5/10.6) 91 Advanced Color Options/Image .. RGB Source Allows you to select RGB color profiles for images. .. RGB Intent Allows you to select color intent for RGB images. .. RGB Gray Treatment Allows you to select RGB gray treatment for images. .. Destination Profile Allows you to select Destination Profile for images. .. Halftone Allows you to select halftone for images. .. Edge Enhancement Allows you to select Edge Enhancement for images. .. Hide Advanced Options Click this button to hide the Advanced Color Options pane and display the Color Options pane. .. Manage Profile Click this button to display the Color Profile Management dialog box. From this dialog box, color profiles can be added or deleted to those available as settings for RGB Source, Destination Profile and Simulation Profile of the Advanced Color Options pane. 92 Specifying Print Settings (Mac OS X 10.5/10.6) Advanced Color Options/Text .. RGB Source Allows you to select RGB color profiles for text. .. RGB Intent Allows you to select color intent for RGB text. .. RGB Gray Treatment Allows you to select RGB gray treatment for text. .. Destination Profile Allows you to select Destination Profile for text. .. Halftone Allows you to select halftone for text. .. Edge Enhancement Allows you to select Edge Enhancement for text. .. Hide Advanced Options Click this button to hide the Advanced Color Options pane and display the Color Options pane. .. Manage Profile Click this button to display the Color Profile Management dialog box. From this dialog box, color profiles can be added or deleted to those available as settings for RGB Source, Destination Profile and Simulation Profile of the Advanced Color Options pane. Specifying Print Settings (Mac OS X 10.5/10.6) 93 Advanced Color Options/Graphics .. RGB Source Allows you to select RGB color profiles for graphics. .. RGB Intent Allows you to select color intent for RGB graphics. .. RGB Gray Treatment Allows you to select RGB gray treatment for graphics. .. Destination Profile Allows you to select Destination Profile for graphics. .. Halftone Allows you to select halftone for graphics. .. Edge Enhancement Allows you to select Edge Enhancement for graphics. .. Hide Advanced Options Click this button to hide the Advanced Color Options pane and display the Color Options pane. .. Manage Profile Click this button to display the Color Profile Management dialog box. From this dialog box, color profiles can be added or deleted to those available as settings for RGB Source, Destination Profile and Simulation Profile of the Advanced Color Options pane. 94 Specifying Print Settings (Mac OS X 10.5/10.6) Advanced Color Options/Simulation .. Simulation Profile Allows you to select color profiles for simulation. .. Match Paper Color Allows you to set Match Paper Color. .. CMYK Gray Treatment Allows you to select Simulation gray treatment. .. Hide Advanced Options Click this button to hide the Advanced Color Options pane and display the Color Options pane. .. Manage Profile Click this button to display the Color Profile Management dialog box. From this dialog box, color profiles can be added or deleted to those available as settings for RGB Source, Destination Profile and Simulation Profile of the Advanced Color Options pane. Specifying Print Settings (Mac OS X 10.5/10.6) 95 Printer Features .. Nearest Size and Scale If no paper tray contains paper of the specified size, the page is automatically enlarged or reduced and paper of the most appropriate size is selected. .. Manually Print on 2nd Side This feature must be set when you set paper already printed on the front side. .. Paper Type Select the desired paper type from the Paper Type pop-up menu. .. Collate Select whether or not to use the collate function. .... In order to use the collate function, an optional hard disk kit or a CompactFlash of 1 GB or more must be installed. 96 Specifying Print Settings (Mac OS X 10.5/10.6) Supply Levels The Supply Levels section provides information for checking the amount of service life remaining on each consumable. .... The Supply Levels section appears when a printer is created on Mac OS X 10.5/10.6 with a Bonjour, IPP, LPD, Socket connection. .... The Supply Levels section may not appear depending on the application you use. Specifying Print Settings (Mac OS X 10.5/10.6) 97 Summary The Summary is used to check the currently selected print settings. 98 Specifying the Color Profile Specifying the Color Profile Use Download Manager to download any color profile to the hard disk or the CompactFlash card of the machine. By adding color profiles to the printer driver, printing can be performed by specifying any color profile. .... The procedure for specifying the color profile on Mac OS X 10.5 is described below. Preparation Install the printer driver, and then add the printer. For details on adding the printer, refer to “Printer Settings (Mac OS X 10.5/10.6)” on page 44. Downloading Color Profiles Use Download Manager to download any color profile to the hard disk or the CompactFlash card of the machine. .... For details on using Download Manager, refer to the Help for Download Manager. 1 Start Download Manager. 2 In the Download Manager window, select Color Profile. Then, from the Choose Printer list, select the printer where the color profile is to be saved. Specifying the Color Profile 99 3 Click Download, and then select Disk beside Location. 4 Click Browse, and then select the color profile to be downloaded. .... File names for color profiles should be in the following format: 8 or less ASCII characters + 3 or less ASCII extension characters. 5 Click Download Profile. Downloading of the color profile to the hard disk or the CompactFlash card of the machine. 100 Specifying the Color Profile 6 Click OK. 7 Click Exit. .... Next, specify the printer driver settings. Specifying Printer Driver Settings Add the color profile to the printer driver. 1 Display the Print dialog box for the application. 2 Select Color Options. Specifying the Color Profile 101 3 Select Custom beside Quick Color, and then click Advanced Color Options. 4 Click Manage Profile. 102 Specifying the Color Profile 5 From Profile List, select the type of profile to use. .... For an IPP (Internet Printing Protocol), LPD (Line Printer Daemon) or Socket/HP JetDirect (Port 9100) connection, continue with step 8. Specifying the Color Profile 103 6 Select the color profile to use from the list, and then click Add. 7 Click OK. 104 Specifying the Color Profile 8 Select Simulation. 9 Select the added color profile before printing. System Requirements for the Scanner Driver 105 System Requirements for the Scanner Driver Before installing the scanner driver, make sure that your system meets the following system requirements. Computer Apple Macintosh computer installed with the following processor: – PowerPC G3 or later processor (PowerPC G4 or later is recommended) – Intel processor Connecting the computer and printer USB connection (USB 2.0 (High-Speed)), Network connection (10Base-T/100Base-TX/1000Base-T) Operating system Mac OS X 10.2.8/10.3/10.4/10.5/10.6 RAM 128 MB or more Available disk space 256 MB or more (for storing images) Supported languages English, French, German, Italian, Spanish, Portuguese, Russian, Czech, Slovak, Hungarian, Polish, Korean, Simplified Chinese, Traditional Chinese 106 Installing the Scanner Driver Installing the Scanner Driver .... You must have administrator privileges in order to install the scanner driver. .... Before proceeding with the installation, be sure to exit all running applications. .... In the following text, “TWAIN driver” may be used to indicate the scanner driver. Installing the Scanner Driver .... The procedure for installing the printer driver on Mac OS X 10.4 is described below. The following procedure or some steps may be different depending on the version of the operating system being used. Complete the installation according to the instructions in the dialog boxes that appear. 1 Insert the Drivers CD/DVD in the CD/DVD-ROM drive of your Macintosh. .... The scanner driver for Mac OS X 10.6 is included in the Drivers CD/DVD (For Windows 7/Mac OS X 10.6). 2 Double-click the CD icon on the desktop, Mac folder, Scanner Driver folder, and then double-click the KONICA MINOLTA mc4695MF Scanner.pkg. The installer for the scanner driver starts up. Installing the Scanner Driver 107 3 Click Continue. 4 Click Continue. 5 Check the details of the license agreement, and then click Continue. 108 Installing the Scanner Driver 6 Click Agree in the confirmation dialog box if you agree to the terms of the license. 7 In the Select a Destination page, select the disk in which you wish to install the software, and then click Continue. 8 Click Install in the Easy Install page. Installing the Scanner Driver 109 9 Enter the administrator user name and password in the Authenticate dialog box, and then click OK. Installation starts. 10 After the installation has been completed, click Close. This completes the installation of the scanner driver. 110 Scanning From a Computer Application Scanning From a Computer Application Documents can be scanned from a computer connected to this machine with a USB cable or via a network. Scanning settings can be specified and the scanning operation can be performed from TWAIN-compatible applications. From the scanner driver, a preview can be displayed and various adjustments, such as the size of the scan area can be specified. .... When this machine is connected through the network using Mac OS X 10.2.8/10.3/10.6, you cannot use (start) the TWAIN driver using Image Capture, which is included with the standard OS. Basic Scanning Operation 1 Place the document to be scanned in the ADF or on the original glass. 2 Start the application to be used for scanning. 3 Start the scanner driver according to the application settings. – When connecting via network, select KONICA MINOLTA mc4695MF Network. – When connecting with a USB cable, select KONICA MINOLTA mc4695MF. 4 Specify the necessary scanner driver settings. .... For details on scanner driver setting, refer to “Specify the Scan Settings” on page 113. 5 Click the Scan button in the scanner driver. Uninstalling the Scanner Driver 111 Uninstalling the Scanner Driver 1 Double-click KONICA MINOLTA mc4695MF Uninstaller.app, which can be accessed by clicking Library, then Application Support, KONICA MINOLTA, then mc4695MF. 2 Click Uninstallation. 3 Click OK. 4 Enter the administrator user name and password, and then click OK. Uninstallation begins. 112 Uninstalling the Scanner Driver 5 Click OK. This completes the uninstallation of the scanner driver. Specify the Scan Settings 113 Specify the Scan Settings Auto Scanning Mode .. Load Specify a saved settings file (dat file) for scanning. .. Save Save the current settings as a settings file (dat file). .. Default Return all settings to their defaults. .. Help icon Click to display the Help. .. About icon Click to display the software version information. .. ADF With scanning documents from the ADF, select whether to scan only the front side or both sides of the document. .. Original Size Specify the original size. .. Scan Type Specify the scan type. .. Resolution Specify the resolution. 114 Specify the Scan Settings .. Scale Shows the width and height of the area to be scanned. .... If the resolution is set at 1200 × 1200 dpi or higher, a setting larger than 100% cannot be specified. .. Scanning Mode Select Auto or Manual. When Manual is selected, settings can be specified for Brightness/Contrast, Filter, Curves, Levels, Color Balance and Hue/Saturation. .... The parameters that can be set differ depending on the scanning mode that is selected. .... If Auto is selected as the scanning mode, scanning from the original glass is performed after a prescan is performed so that a preview image can be checked. .. Image size Shows the data size of the scan image. .. Rotation The TWAIN driver support 4 kinds of rotation type: None, Right 90, Left 90, 180. .... When ADF (Duplex) is selected, Rotate back side check box can be selected for Rotation. .. Close Click to close the TWAIN driver window. .. Prescan Displays a preview in the preview window. .. Scan Click to begin scanning. .. AutoCrop Selects an area of the scanned image. .. Zoom Zooms in on the scanned image. .. Mirror Displays a mirror image of the preview image. .. Tone Reversal Reverses the colors of the preview image. .. Clear Erases the preview. Specify the Scan Settings 115 .. Before/After (RGB) Move the pointer in the preview window to display the color tones at the pointer's position before and after adjustments. .. Width/Height Displays the width and height for the selected area in the selected measurement units. Manual Scanning Mode When Manual is selected for Scanning Mode, various setting for scanning tone are available. .. Brightness/Contrast This function is used to set the brightness and contrast of the image. 116 Specify the Scan Settings .. Filter This function is used to sharpen the image or blur it for special effect. .. Curves This function is used to set the gamma of the image. In the graph, the X-axis represents the input level, and the Y-axis represents the output level. The selections include, ‘Value Input’, ‘Folded Line’, and ‘Curved Line’. There are three input controls available: the scroll bar, the editing field, or by directly dragging the points of the folded or curved lines. This function will allow you to brighten or darken the overview of the image without changing the original resolution of the image. .... The scroll bar and editing field are displayed when ‘Value Input’ is selected. Specify the Scan Settings 117 .. Levels This function is used to set the gamma value, increase shadow and highlight areas, enhance shadow value and reduce highlight value. The X-axis indicates the scaling value and the Y-axis indicates the pixel value. The shadow, gamma and highlight values for the scanned image can be adjusted by dragging the triangular pointer right below the X-axis. Using the output level to adjust the range of brightness. .. Color Balance This function is used to fine-tune the RGB values in shadows, midtones, and highlights areas. 118 Specify the Scan Settings .. Hue/Saturation This function is used to set hue and saturation as well as the lightness of the image. Troubleshooting 119 Troubleshooting Symptom Solution The setting in the saved presets are not applied. Depending on the functions selected for the printer, some preset settings are not saved. Media type error appears. If a media type, such as “Transparency”, is specified for Tray 2, a media type error appears and the printer stops. Be sure to specify a media type supported by Tray 2. The printer stops responding. Depending on the operating system, some paper size and paper type combinations are not permitted. If the job was sent with an incorrect combination of settings, the printer stops responding. Be sure to print with the correct combination of paper size and paper type settings. The printer is not detected using Rendezvous/Bonjour. Using Administrator mode in PageScope Web Connection, select the Enable from the Bonjour list on the Bonjour page. Checking the version number of the printer driver and PPD file. .. For Mac OS X 10.4: Select the printer from Printer Setup Utility, and then click Show Info in the Printers menu. In the pop-up menu of the Printer Info dialog box, select Name & Location. .. For Mac OS X 10.5/10.6: Select the printer from Print & Fax, and then click Options & Supplies. Click General tab. The dialog box may appear unusual when selecting other manufacturer printer and back to magicolor. Close the Print dialog box, and then open it again. The custom paper size is different from the size that was set. Depending on the operating system, the custom paper size settings may change slightly due to OS round off errors in unit conversion (for example, 5.80" may change to 5.79"). 120 Troubleshooting When printing 2 pages on a single sheet of paper, the pages are not centered on the paper. Depending on the operating system, the pages are not centered on the paper when printing two pages on a single sheet of paper with the following paper sizes. Legal, Letter Plus, Foolscap, Government Legal, Statement, Folio When printing multiple copies of multiple pages on a single sheet of paper with Collated selected, the pages are printed continuously. When printing multiple copies of multiple pages on a single sheet of paper, Collated cannot be selected. While printing from Acrobat Reader, the pages are not correctly collated or the print job is cancelled. If a printing error occurs with Acrobat Reader, print using the preview feature provided by the operating system. When using Mac OS X 10.5/10.6, constraint processing is not applied during printing if certain settings have been specified. This is a limitation of the operating system. Check the Apple database. When Mac OS X 10.4 is used to send a job with a custom paper size that has a width of 21.6 cm, Letter- size paper is requested. Change the width of the custom paper size to 21.59 cm, and then try sending the job again. The output begins on the first page when the paper is removed after OUTPUT TRAY FULL REMOVE PAPER is displayed while printing a large amount of page. There is a limitation of the operating system. Removing the paper of output tray before the error message displays, avoids this problem. Symptom Solution Operation on the XPS Driver for Windows 122 Installing the Printer Driver Installing the Printer Driver .... For the system requirements for the printer driver, refer to the User's Guide on the Documentation CD/DVD. .... You must have administrator privileges in order to install the printer driver. .... Before proceeding with the installation, be sure to exit all running applications. .... If the User Account Control window appears when installing, click the Allow button or the Continue button. 1 Insert the Drivers CD/DVD in the CD/DVD-ROM drive of your computer. 2 Click Start, click Control Panel, and then click Printers. 3 Click Add a printer. 4 In the dialog box click the Add a local printer. Installing the Printer Driver 123 5 Select the connection type according to the environment. For a local connection: Click Use an existing port, and then select USBXXX. For a network connection: Click Create a new port, and then select Standard TCP/IP port. 6 Click Next. .... If a network connection was selected, continue with step 7. If a local connection was selected, continue with step 8. 124 Installing the Printer Driver 7 Select the TCP/IP Device type list and type the IP address for the printer in the Hostname or IP address text box, and then click Next. Installing the Printer Driver 125 8 Choose Have Disk, locate the directory on the CD/DVD where the printer driver files are located. .... The XPS printer driver is available in the corresponding “XPS\” folder on the CD/DVD. Use the appropriate XPS printer driver for the language. 126 Installing the Printer Driver 9 Select SETUP.INF, and then click Open. 10 Click OK. Installing the Printer Driver 127 11 Click Next. 12 Click Next. 128 Installing the Printer Driver 13 When Windows Security screen pops up, click Install this driver software anyway. 14 Select whether the printer driver is to be shared, and then click Next. Installing the Printer Driver 129 15 Click Finish. This completes the installation of the printer driver. 130 Selecting Print Options/Defaults Selecting Print Options/Defaults .... You must have administrator privileges in order to install the printer driver .... Before proceeding with the installation, be sure to exit all running applications. 1 Click Start, click Control Panel, and then click Printers. 2 Right-click the KONICA MINOLTA mc4695MF XPS printer icon, and then click Properties. 3 Select the Device Settings tab. 4 From the Installable Options list, select the appropriate settings in the Paper Source Unit, Storage, and Printer Memory according to your printer setup. 5 click Apply. Selecting Print Options/Defaults 131 6 Select the General tab. 7 Click Printing Preferences. 132 Selecting Print Options/Defaults 8 Select the default settings for your printer, such as the default media format you use, on the appropriate tabs. 9 Click Apply. 10 Click OK to exit from the Print Preference dialog box. 11 Click OK to exit from the Properties dialog box. Uninstalling the Printer Driver 133 Uninstalling the Printer Driver .... If the User Account Control window appears when uninstalling, click the Allow button or the Continue button. 1 Close all applications. 2 From the Start menu, click Control Panel, then Printers. 3 Right-click the KONICA MINOLTA mc4695MF XPS printer icon, and then click Delete. 4 Click Yes to verify the driver deletion. 5 Right-click in the Printer window, and then click Server Properties. 6 Click the Drivers tab. 7 From the Installed printer drivers list, select “KONICA MINOLTA mc4695MF XPS”, and then click Remove. 8 Select the deleting method, and then click OK. 9 Click Yes. 10 Click Delete. 11 Click OK. 12 Click Close. 13 Restart your computer. The printer driver will be uninstalled from your computer. 134 Specifying Printer Driver Settings Specifying Printer Driver Settings 1 Click Start, click Control Panel, and then click Printers. 2 Right-click the KONICA MINOLTA mc4695MF XPS printer icon, and then click Printing Preferences. Common buttons .. OK Click to exit the Properties dialog box, saving any changes made. .. Cancel Click to exit the Properties dialog box without saving any changes made. .. Apply Click to save all changes without exiting the Properties dialog box. Layout .. Orientation Specify the orientation of the media. .. Print on Both Sides Select the desired setting for double-sided printing. Specifying Printer Driver Settings 135 .. Advanced Click this button to display the Advanced Options pane. Advanced Options .. Paper Size Select the output media size. .. Copy Count Specify the number of copies. .. Manually Print on 2nd side Print on the back side of paper that has already been printed on. .. Color Separation Perform color separation. .. Brightness Control the darkness of an image. .. Image/Text/Graphics RGB Intent Select color intent for RGB images/text/graphics. .. Image/Text/Graphics RGB Gray Treatment Select RGB gray treatment for images/text/graphics. .. Image/Text/Graphics Halftone Select halftone for images/text/graphics. 136 Specifying Printer Driver Settings .. Image/Text/Graphics Edge Enhancement Select Edge Enhancement for images/text/graphics. .. Edge Strength Set the edge strength to Off, Low Middle or High. .. Economy Print Select whether or not economy printing is used. .. Simulation Profile Specify a related profile. .. Match Paper Color Turn on/off match paper color. Paper/Quality .. Paper Source Specify the paper source. .. Media Specify the type of media. Operation on Linux 138 System Requirements for the Printer Driver System Requirements for the Printer Driver Before installing the printer driver, make sure that your system meets the following system requirements. .... As an example, the descriptions of the operations for Red Hat 9.0 are provided in this chapter. Operating systems Red Hat Linux 9.0, SuSE Linux 8.2 Connecting the computer and printer USB connection (USB 2.0 (High-Speed)), Network connection (10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T) RAM More than OS recommendation (128 MB or more is recommended) Network LPR (queue: lp, LP, default, DEFAULT) AppSocket/HP JetDirect IPP Available hard disk space 256 MB or more Supported languages English, French, German, Italian, Spanish, Portuguese, Russian, Czech, Korean, Simplified Chinese, Traditional Chinese Installing PPD File From the Command Line 139 Installing PPD File From the Command Line .... Before proceeding with the installation, be sure to exit all running applications. .... Root privileges are required in order to install ppd file. 1 Copy the ppd file from the Drivers CD/DVD to the “/usr/share/cups/model” on the computer. .... A ppd file for each language is available in the corresponding “LinuxPPD/” folder on the CD/DVD. Use the appropriate ppd file for the language. .... When printing from OpenOffice, use M4695opn.ppd. Otherwise, use M4695PX.ppd. For details on the procedure for printing from OpenOffice, refer to “Example Using OpenOffice” on page 151. 2 From the Main Menu, select System Tools, then Terminal. 3 Enter the command “/etc/init.d/cups restart”. 4 Quit Terminal. 140 Adding the Printer Adding the Printer .... After copying the PPD file, be sure to restart CUPS. 1 Start up the Web browser. 2 Enter the URL “http://localhost:631”, and then click Manage Printers. The CUPS Administration Web page appears. 3 Click Add Printer. A pop-up window appears. 4 Enter the user name and password for using root privileges, and then click OK. Adding the Printer 141 5 Enter the printer name, location, and description, and then click Continue. 6 Select a Device Port from the Device list, then click continue. - TCP/IP: AppSocket/HP Jet- Direct, Internet Printing Protocol (http) or LPD/LPR Host or Printer - USB: USB Printer #1 7 For a USB or parallel connection, skip to step 8. Enter the device URI in the following form: socket://[:port] .... Example: Using Printer IP - socket:/ /192.168.1.2:9100 Using printer Hostname - socket://Hostname:9100 Hostname may be substituted by IP Address, and Port is optional. 8 Click Continue. 9 Select KONICA MINOLTA, then click Continue. 142 Adding the Printer 10 Select KONICA MINOLTA mc4695MF PPD (en), then click Continue. The following message appears. Specifying Printer Driver Settings 143 Specifying Printer Driver Settings Displaying the Settings Page 1 Start up the Web browser. 2 Enter the URL “http://localhost: 631”, and then click Manage Printers. Printer on localhost.localdomain window appears. 3 Click Configure Printer. The printer driver settings page appears. 144 Specifying Printer Driver Settings Printer Driver Settings Extra Parameters Settings Brightness Specifies the brightness of the image as -15%, -10%, -5%, 0%, 5%, 10%, or 15%. .. The default setting is 0%. Color Separation Specifies the color separation as On or Off. .. The default setting is Off. Economy Print Select whether or not economy printing is used. .. The default setting is Off. Edge Strength Set the edge strength to Off, Low, Middle or High. .. The default setting is Middle. Manually Print on 2nd side Select whether or not to print on the back side of paper that has already been printed on. .. The default setting is Off. Nearest Size and Scale If no paper tray contains paper of the specified size, the page is automatically enlarged or reduced and paper of the most appropriate size is selected. .. The default setting is Off. Resolution Displays the image resolution (High Quality) for printing. Select Color Specifies the color for printing as Color or Grayscale. .. The default setting is Color. Specifying Printer Driver Settings 145 General Parameters Settings Collate If On is selected, all pages in the documents are printed as sets of printouts. .. The default setting is Off. Duplex Options Specifies the duplex print binding position as Simplex, Long Edge, or Short Edge, if the duplex unit for the printer has been installed. .. The default setting is Simplex Paper Sizes Specifies the paper size. An irregular paper size cannot be selected. Paper Source Specifies the paper source as Tray 1, Tray 2, Tray 3, Tray 1 (Manual Feed), or Auto. .. The default setting is Tray 1. Paper Type Specifies the paper type as Printer Default, Plain Paper, Recycled, Transparency, Glossy, Glossy2, Label, Thick 1 (91 - 150g/m2), Thick 2 (151 - 210g/m2), Letterhead, Envelope, or Postcard. .. The default setting is Printer Default. 146 Specifying Printer Driver Settings Graphics Options Image Options Parameters Settings Graphics Edge Enhancement Select whether graphic edges are emphasized. .. The default setting is On. Graphics Halftone Specifies the halftone for graphic as Line Art, Detail or Smooth. .. The default setting is Detail. Graphics RGB Gray Treatment Specifies the RGB Gray Treatment as Composite Black, Black and Gray, or Black Only. .. The default setting is Black and Gray. Graphics RGB Intent Specifies RGB intent for graphic as Vivid, Photographic, Relative Color, or Absolute Color. .. The default setting is Vivid. Graphics RGB Source Specifies RGB source for graphic as None, sRGB, Adobe RGB (1998), Apple RGB, ColorMatch RGB, or Blue Adjust RGB. .. The default setting is sRGB. Parameters Settings Image Edge Enhancement Select whether image edges are emphasized. .. The default setting is Off. Image Halftone Specifies the halftone for image as Line Art, Detail, or Smooth. .. The default setting is Detail. Image RGB Gray Treatment Specifies the RGB Gray Treatment as Composite Black, Black and Gray, or Black Only. .. The default setting is Composite Black. Specifying Printer Driver Settings 147 Options Installed Image RGB Intent Specifies RGB intent for image as Vivid, Photographic, Relative Color, or Absolute Color. .. The default setting is Photographic. Image RGB Source Specifies RGB source for image as None, sRGB, Adobe RGB (1998), Apple RGB, ColorMatch RGB, or Blue Adjust RGB. .. The default setting is sRGB. Parameters Settings Paper Source Unit Select Unit 3 if an optional lower feeder unit for the printer has been installed. .. The default setting is Disabled. Printer Memory Select 256 MB, 512 MB, or 768 MB if an optional memory for the printer has been installed. .. The default setting is 256 MB. Storage Select None, CF(1GB Under), CF(1GB Over) or HDD for the storage unit that is installed. .. The default setting is None. Parameters Settings 148 Specifying Printer Driver Settings Simulation Text Options Parameters Settings CMYK Gray Treatment Specifies simulation gray treatment as Composite Black, Black and Gray, or Black Only. .. The default setting is Composite Black. Match Paper Color Specifies the Match Paper Color. .. The default setting is Off. Simulation Profile Specifies the simulation profile as None, SWOP, Euroscale, Commercial Press, DIC, or TOYO. .. The default setting is None. Parameters Settings Text Edge Enhancement Select whether text edges are emphasized. .. The default setting is On. Text Halftone Specifies the halftone for text as Line Art, Detail, or Smooth. .. The default setting is Line Art. Text RGB Gray Treatment Specifies the RGB Gray Treatment as Composite Black, Black and Gray, or Black Only. .. The default setting is Black and Gray. Text RGB Intent Specifies RGB intent for text as Vivid, Photographic, Relative Color, or Absolute Color. .. The default setting is Vivid. Text RGB Source Specifies RGB source for text as None, sRGB, Adobe RGB (1998), Apple RGB, ColorMatch RGB, or Blue Adjust RGB. .. The default setting is sRGB. Specifying Printer Driver Settings 149 Banners Parameters Settings Starting Banner Specifies the starting banner as none, classified, confidential, secret, standard, topsecret, or unclassified. .. The default setting is none. Ending Banner Specifies the ending banner as none, classified, confidential, secret, standard, topsecret, or unclassified. .. The default setting is none. 150 Printing a Document Printing a Document The contents and available options that appear in the print dialog box may vary depending on the application being used. Example Using LPR Command With applications other than OpenOffice, the following print dialog box appears. 1 Click Properties in the Print dialog box. 2 The Print Properties dialog box appears. 3 Enter the command “lpr -P” followed by the name of the printer, and then click OK. The Print dialog box appears again. 4 Click Print to print the document. Printing a Document 151 Example Using OpenOffice .... The procedure for printing on Red Hat 9 with OpenOffice 1.0.2 is described below. The following procedure or some steps may be different depending on the version of the operating system being used. .... First, use M4695PX.ppd to add the printer to the system. For details on adding a printer to the system, refer to “Installing PPD File From the Command Line” on page 139. 1 From the main menu, select Office, then OpenOffice.org Printer Setup. The printer Administration dialog box appears. 2 Click New Printer. 3 Check that Add a printer is selected, and then click Next. 4 Click Import. 152 Printing a Document 5 Click Browse. 6 In the Path, enter “/usr/ share/cups/model/”, then click Select. 7 In the Selection of drivers list, select KONICA MINOLTA mc4695MF OpenOffice PPD, then click OK. Printing a Document 153 8 In the Please select a suitable driver list, select KONICA MINOLTA mc4695MF OpenOffice PPD, then click Next. 9 Select the command to be displayed in the list, then click Next. 10 Change the printer name. 11 Click Finish. The Printer Administration dialog box appears again. 12 Click Close. 13 From the main menu, select Office, then OpenOffice.org Writer. 154 Printing a Document 14 Click Print in the File menu. 15 Select the name of the printer specified in the OpenOffice printer settings. 16 Click OK. The printer Print dialog box appears. Checking Print Jobs 155 Checking Print Jobs You can check the status of print jobs from a Web browser. 1 Start up the Web browser. 2 Enter the URL “http://localhost: 631”. The CUPS Administration Web page appears. 3 Click Manage Jobs. A list of the currently active print jobs appear. .... To check the status of completed print jobs, click Show Complete Jobs. 156 Troubleshooting Troubleshooting Symptom Action The printer stops because of a paper size error or a paper type error. The job may have been sent with a prohibited combination of settings (for example, for the paper size and media type). Printing is not possible with postcards or overhead projector transparencies if Plain Paper is selected. Printing does not continue with a custom paper size. Printing with custom paper sizes is not possible directly from the printer driver. This can only be performed from the command line. Specify the following command to print data. lpr -P [printer_name] -o media=Custom. [WIDTHxLENGTH] [file_name] 1. Format of Custom.[WIDTHxLENGTH]: Custom.150x200mm, Custom.8x11in, Custom.15x20cm, or Custom.612x782 (postscript points) 2. The specified file must be a PS, PDF or JPEG file. Printing cannot be completed correctly from OpenOffice or any other Office application (such as, Kword). Applications running under Linux have their own print settings. Some of these functions may not be supported by this printer. Observe the following for best printing results. .. Settings made within the application: Paper size and orientation .. Settings made with the printer driver (kprinter): Settings other than those specified above (for example, paper type, tray, and resolution) When printing from Acrobat Reader, part of the image is printed in solid black or the job is interrupted. There is a compatibility problem between Ghostscript and Acrobat Reader. Try using a different PDF application. Watermarks cannot be printed from Kword. This is a bug with Kword. Use Overlay instead. Operation on NetWare 158 Printing With NetWare Printing With NetWare The printer controller supports the following environments. Network Printing in a NetWare Environment For Remote Printer Mode With NetWare 4.x Bindery Emulation .... Before using bindery emulation, check that bindery emulation is compatible with the NetWare server. 1 From a client computer, log on with Supervisor permissions to access the NetWare server where the Pserver is registered. 2 Start up Pconsole. 3 From the Available Options list, select Quick Setup, and then click the [Enter] button. 4 Enter the appropriate names in the Printer Server Name, Printer Name, Print Queue Name, and Print Queue Volume fields, select Other/ Unknown from the Printer type field, and then save the specified settings. 5 Click the [Esc] button to quit Pconsole. 6 Use the NetWare server console to load PSERVER.NLM. .... For queue user privileges, printer notification option, assignment of multiple queues, and passwords, refer to the NetWare documentation, and specify settings as necessary. NetWare Version Protocol Used Emulation Service Mode NetWare 4.x IPX Bindery/NDS Pserver/Nprinter NetWare 5.x/6 IPX NDS Pserver TCP/IP NDPS(lpr) Printing With NetWare 159 7 In Administrator mode of PageScope Web Connection, select NetWare from the Network tab, and then specify the following settings. – NetWare Print: Select Enable. – Frame Type: Select Auto. (Select the frame type according to the network environment.) – Mode: Select NPrinter/RPrinter. – Printer Name: Specify the printer name. (Default: MC4695-XXXXXX) – Printer Number: Specify the printer number (0-255). When 255 is specified, the setting is Auto. 8 Restart the printer (turn the printer off, then on again). 9 Use the NetWare server console to display the print server screen, and then check that the created printer is shown as Waiting for Job for the connected printer (0). 160 Printing With NetWare For Print Server Mode With NetWare 4.x Bindery Emulation .... Before using bindery emulation, check that bindery emulation is compatible with the NetWare server. 1 From a client computer, log on with Supervisor permissions to access the NetWare server where the Pserver is registered. 2 Start up Pconsole. 3 From the Available Options list, select Quick Setup, and then click the [Enter] button. 4 Enter the appropriate names in the Printer Server Name, Printer Name, Print Queue Name, and Print Queue Volume fields, select Other/ Unknown from the Printer type field, and then save the specified settings. 5 Click the [Esc] button to quit Pconsole. 6 In Administrator mode of PageScope Web Connection, select NetWare from the Network tab, and then specify the following settings. – NetWare Print: Select Enable. Printing With NetWare 161 – Frame Type: Select Auto. (Select the frame type according to the network environment.) – Mode: Select PServer. – Print Server Name: Specify the print server name created in step 4. – Print Server Password: Specify only when setting from the NetWare server. – Print Queue Scan Rate: Specify 1. (Change as necessary.) – Bindery/NDS: Select Bindery/NDS. – Preferred File Server: Specify the name of the file server that connects to the Pserver. 7 Restart the printer (turn the printer off, then on again). 8 Use the NetWare server console to load MONITOR.NLM. 9 Select the connection information and, in the active connection column, check that the created Pserver is connected. For NetWare 4.x Remote Printer Mode (NDS) 1 Log on to NetWare as an administrator from a client computer. 2 Start up NWadmin. 3 Select either the organization or organizational unit container that offers the print service, and then click Print Services Quick Setup on the Tools menu. 4 Enter the appropriate names in the Printer Server Name, Printer Name, Print Queue Name, and Print Queue Volume fields, select Other/ Unknown from the Printer type field, and then save the specified settings. .... For queue user privileges, printer notification option, assignment of multiple queues, and passwords, refer to the NetWare documentation, and specify settings as necessary. 162 Printing With NetWare 5 In Administrator mode of PageScope Web Connection, select NetWare from the Network tab, and then specify the following settings. – NetWare Print: Select Enable. – Frame Type: Select Auto. (Select the frame type according to the network environment.) – Mode: Select NPrinter/RPrinter. – Printer Name: Specify the printer name. (Default: MC4695-XXXXXX) – Printer Number: Specify the printer number (0-255). When 255 is specified, the setting is Auto. 6 Restart the printer (turn the printer off, then on again) 7 Use the NetWare server console to load PSERVER.NLM. 8 Use the NetWare server console to display the print server screen, and then check that created printer is shown as Waiting for Job for the connected printer (0). Printing With NetWare 163 For NetWare 4.x/5.x/6 Print Server Mode (NDS) .... To use the Print Server mode, the IPX protocol must be loaded on the NetWare server. 1 Log on to NetWare as an administrator from a client computer. 2 Start up NWadmin. 3 Select either the organization or organizational unit container that offers the print service, and then click Print Services Quick Setup (non-NDPS) on the Tools menu. 4 Enter the appropriate names in the Printer Server Name, Printer Name, Print Queue Name, and Print Queue Volume fields, select Other/ Unknown from the Printer Type field, and then click the [Create] button. .... For queue user privileges, printer notification option, assignment of multiple queues, and passwords, refer to the NetWare documentation, and specify settings as necessary. 5 In Administrator mode of PageScope Web Connection, select NetWare from the Network tab, and then specify the following settings. – NetWare Print: Select Enable. 164 Printing With NetWare – Frame Type: Select Auto. (Select the frame type according to the network environment.) – Mode: Select PServer. – Print Server Name: Specify the print server name created in step 4. – Print Server Password: Specify only when setting from the NetWare server. – Print Queue Scan Rate: Specify 1. (Change as necessary.) – Bindery/NDS: Select NDS. – Preferred NDS Context Name: Specify the name of the context that connects to Pserver. – Preferred NDS Tree Name: Specify the name of the tree that Pserver logs on to. 6 Restart the printer (turn the printer off, then on again). 7 Use the NetWare server console to load MONITOR.NLM. 8 Select the connection information and, in the active connection column, check that the created Pserver is connected. For NetWare 5.x/6 Novell Distributed Print Service (NDPS) .... Before specifying settings for NDPS, check that the NDPS broker and NDPS manager have been created and loaded. .... Also, before performing the following procedure, check that the TCP/ IP protocol has been set in the NetWare server, and check that the IP address has been set for this machine and that this machine is on. 1 Log on to NetWare as an administrator from a client computer. 2 Start up NWadmin. 3 Right-click the organization or organizational unit container where you will create the printer agent, and then click NDPS Printer on the Create submenu. 4 In the NDPS Printer Name box, enter the printer name. 5 In the Printer Agent Source column, select Create a New Printer Agent, and then click the Create button. 6 Check the printer agent name, and then in the NDPS Manager Name box, browse through the NDPS manager names, and register one. Printing With NetWare 165 7 In the Gateway Types, select Novell Printer Gateway, and then register it. 8 In the Configure Novell PDS for Printer Agent window, select (None) for the printer type and Novell Port Handler for the port handler type, and then register the settings. 9 In Connection type, select Remote (LPR on IP), and then register it. 10 Enter the IP address set for this machine as the host address, enter Print as the printer name, and then click the [Finish] button to register the settings. 11 The printer driver registration screen appears. Select None for each operating system to complete the registration. .... For settings for the queue user rights, printer notification option, assignment of multiple queues, and passwords, refer to the NetWare documentation, and set them as necessary. Setting Up a Client (Windows) Settings When Using the NetWare Server 1 For Windows 2000, click the [Start] button, point to Settings, and then click Printers. For Windows Vista/Server 2008, click the [Start] button, select Control Panel, and then click Hardware and Sound to select Printers. For Windows XP/Server 2003, click the [Start] button, and then click Printers and Faxes. For Windows 7, click the Start button, select Control Panel, and then click Hardware and Sound to select Devices and Printers. .... If Printers and Faxes does not appear in the Start menu, open the Control Panel from the Start menu, select Printers and Other Hardware, and then select Printers and Faxes. 2 For Windows 2000/Server 2003, double-click the Add Printer icon. For Windows Vista/7/Server 2008, click Add a printer on the menu. For Windows XP, click Add a printer on the Printer Tasks menu. The Add Printer Wizard starts up. 3 In the port settings, browse the network, and specify the name of the created queue (or NDPS printer name). 4 In the Printer Model list, specify the folder on the CD/DVD that contains the printer driver for the operating system and printer driver to be used. 5 Follow the on-screen instructions to complete the installation. 166 Printing With NetWare Using LinkMagic 168 About LinkMagic About LinkMagic By installing LinkMagic on a computer connected to this machine, the following operations can be performed from the computer. .. Saving scanned images as files .. Saving scanned images to the Clipboard .. Attaching scanned images to an E-mail message .. Printing scanned images .. Registering frequently used software LinkMagic Operating Environment .... In the following text, “TWAIN driver” may be used to indicate the scanner driver. The following environment is required in order to install LinkMagic onto a computer. .... The printer driver for this machine and the TWAIN driver must be installed on the computer. Item Operating Environment Operating System Windows 2000 Professional (SP4 or later) Windows 2000 Server (SP3 or later) Windows XP Home Edition (SP2 or later) Windows XP Professional (SP2 or later) Windows Server 2003 Standard Edition (SP2 or later) Windows Vista Compatible E-mail Applications Microsoft Outlook Express ver.6.0 Microsoft Outlook 2000/2003/XP/2007 EUDORA 7.0.1 Netscape Messenger 7.1 Windows Mail ver.6.0 Lotus Notes Client 7.0.2/8 Supported languages English, French, German, Italian, Spanish, Portuguese, Russian, Czech, Slovak, Hungarian, Polish, Korean, Simplified Chinese, Traditional Chinese Before Using LinkMagic 169 Before Using LinkMagic Before using LinkMagic, connect the machine to the computer with the USB cable or via a network, and then install LinkMagic on the computer. 1 Use the USB cable or Ethernet cable to connect this machine to the computer. 2 Install the TWAIN driver and printer driver included with the machine. 3 Install LinkMagic onto the computer. .... For details on the installation procedure, refer to “Installing LinkMagic” on page 169. Installing LinkMagic .... You must have administrator privileges in order to install the LinkMagic. .... If the User Account Control window appears when installing on Windows Vista, click the Allow button or the Continue button. 1 Insert Applications CD/DVD in your CD/DVD-ROM drive. 2 Select the language. 3 From the Application Setup dialog, select “LinkMagic”, and then click “Install”. The installer starts up. 4 Click the Next button, and then follow the on-screen instructions. 170 Before Using LinkMagic 5 When a message appears, indicating that the installation of LinkMagic is finished, click the Finish button. The installation of LinkMagic is completed. Starting Up LinkMagic LinkMagic can be set to automatically start up when the computer starts up. When LinkMagic is running, the following icon appears in the taskbar of the computer. Main LinkMagic Window 171 Main LinkMagic Window No. Name Description 1 “Scan Modes” group box This group box contains buttons programmed with various LinkMagic functions. 2 Scan Image button Click this button to save the image scanned with the machine as a file on the computer. In addition, clicking this button starts the previously specified software. Clicking this button displays the Scan Image dialog box. (=>“Saving Scanned Images as Files” on page 173) 3 Scan Document button Click this button to save the image scanned with the machine as a file on the computer. In addition, clicking this button starts the previously specified software. Clicking this button displays the Scan Document dialog box. (=>“Saving Scanned Images as Files” on page 173) 4 Scan to Clipboard button Click this button to save the image scanned with the machine to the computer Clipboard. Clicking this button displays the Scan to Clipboard dialog box. (=>“Saving Scanned Images to the Clipboard” on page 178) 2 3 4 5 6 1 7 11 8 9 10 172 Main LinkMagic Window 5 Scan and Mail button Click this button to save the image scanned with the machine as a file on the computer, and attach it to an E-mail message. Clicking this button displays the Scan and Mail dialog box. (=>“Attaching Scanned Images to an E-Mail Message” on page 184) 6 Scan and Print button Click this button to print from a printer the image scanned with the machine. Clicking this button displays the Scan and Print dialog box. (=>“Printing Scanned Images” on page 191) 7 Link to Start— B&W key A function from the “Scan Modes” group box can be assigned to the Start—B&W key. Pressing the Start—B&W key on the machine performs the assigned function. 8 Link to Start— Color key A function from the “Scan Modes” group box can be assigned to the Start—Color key. Pressing the Start—Color key on the machine performs the assigned function. 9 Settings button Clicking this button displays the Settings dialog box. (=>“Settings Dialog Box” on page 199) 10 Help button Clicking this button displays the Help. 11 Launcher Area Frequently used software can be registered. Clicking this button starts the registered software. (=>“Registering Frequently Used Software” on page 197) No. Name Description Using LinkMagic 173 Using LinkMagic Saving Scanned Images as Files An image scanned with the machine can be saved as a file on the computer. In addition, the previously specified software can be started. .... For details on the settings available in the Scan Image dialog box and the Scan Document dialog box, refer to “Description of the Scan Image/Scan Document Dialog Boxes” on page 174. 1 In the “Scan Modes” group box of the main window, click the Scan Image or Scan Document button. 2 Select “Local Scanner (USB)” or “Network Scanner” for the connected scanner, and then click OK button. The Scan Image or Scan Document dialog box appears. 3 From the “Basic/Advanced” list in the “Scanner Settings” group box, select the general scan setting. - If “Basic” is selected, scans will be produced with the basic settings. In the “Scanner Settings” group box, select the document size from the “Original Size” list, the document color type from the “Scan Type” list then, select whether a single-sided or double-sided document is to be scanned with the “ADF”. - If “Advanced” is selected, specify detailed settings from the TWAIN driver dialog box that appears. 174 Using LinkMagic .... For details on the available TWAIN driver settings, refer to the Printer/ Copier/Scanner User’s Guide on the Documentation CD/DVD. 4 In the “Destination” group box, specify the settings for saving the scanned image. .... When “Advanced” is selected, the TWAIN driver starts up. However, clicking the Scan Image or Scan Document dialog box allows the settings in the “Destination” group box to be changed. 5 To start up software and display the scanned image after the image is scanned, select the “Send the scanned image to this application.” check box, and then specify the software to be started up. .... Specify software compatible with the file format selected in the “Format” list. 6 Click the Scan button. Scanning begins, and the image is saved in the specified location. Description of the Scan Image/Scan Document Dialog Boxes Using LinkMagic 175 Name Description “Scanner Settings” group box Select the settings for scanning the image. “Basic/Advanced” list Select the general scan setting. If “Basic” is selected, specify basic settings from the “Original Size”, “Scan Type”, and “ADF” lists. If “Advanced” is selected, detailed settings can be specified from the TWAIN driver dialog box that appears. .... The resolution is 300 dpi when “Basic” is selected. Choices: Basic, Advanced Default: Basic “Original Size” list Select the size of the document. These settings are available when “Basic” is selected in the “Basic/Advanced” list. If “Custom Size” is selected, a new paper size setting can be added from the Custom Size Setting dialog box that appears. Choices: A4, B5, A5, Legal, Letter, Custom Size Default: Letter (English), A4 (except English) .. Custom Size Settings Width: 13 - 215 mm (0.5 - 8.50 in) Height: 13 - 355 mm (0.5 - 14.00 in) Unit: mm, in “Scan Type” list Select the color type of the document. These settings are available when “Basic” is selected in the “Basic/Advanced” list. Choices: B/W, Gray, True Color Default: True color with Scan Image, B/W with Scan Document 176 Using LinkMagic “ADF” list Select whether a single-sided or double-sided document is to be scanned. Choices: ADF (Single), ADF (Duplex) Default: ADF (Single) .... When duplex page is scanned from ADF, first page is surface and second page is back side of it. .... When document is not set on the ADF, this setting will be ignored. “Destination” group box Select the settings for saving scanned images. “Format” list Select the file format for saving the scanned image. Choices: BMP, JPEG, PDF, TIFF Default: BMP The scanned image can be saved in the BMP file format up to 4 GB per file. The scanned image can be saved in the JPEG file format up to 65535 pixel (length) x 65535 pixel (width) per file. The scanned image can be saved in the PDF or TIFF file format up to 4 GB or up to 150 pages per file. Name Description Using LinkMagic 177 “Filename” list Specify the number to be added to the file name for the scanned image to be saved. Even if a new file name has been specified, file names that have been used can also be selected from the list. .... If there are no numbers at the end of the specified file name, “0001” is automatically added. .... If the extension of a file format compatible with LinkMagic is added to the specified file name, the extension of a file is automatically saved in that file format. Range: Up to 255 characters Default: “Scan0001”+ extension “Folder” text box Specify the name of the folder where the scanned image is to be saved. To display the Browse for Folder dialog box in order to browse to a folder on the computer, click the Browse button. Range: Up to 255 characters Default: (For Windows XP/Server 2003/2000) \Documents and Settings\[Login user name] \My Documents\KONICA MINOLTA\LinkMagic for magicolor 4695MF\MyData (For Windows Vista) \Users\[Login user name]\Documents\KONICA MINOLTA\LinkMagic for magicolor 4695MF\MyData “Save as multipage file” check box Select this check box to save the file in a multi-page format when images are scanned continuously with the ADF. .... This option is available when “TIFF” or “PDF” is selected in the “Format” list. Default: Checked Name Description 178 Using LinkMagic Saving Scanned Images to the Clipboard An image scanned with the machine can be copied to the Clipboard. In addition, the area to be copied to the Clipboard can be selected. .... For details on the settings available in the Scan to Clipboard dialog box, refer to “Description of the Scan to Clipboard Dialog Box” on page 181. .... With this procedure, the ADF cannot be used to scan continuously. If multiple pages are scanned, only the first page is displayed in the preview area. 1 In the “Scan Modes” group box of the main window, click the Scan to Clipboard button. “Send the scanned image to this application.” check box Select this check box to start up the specified software and open the scanned image file after the image is scanned. Default: Unchecked “Program Path” text box Specify the software to be used to open the scanned image. To browse to software on the computer, click the Browse button. Range: Up to 259 characters Default: [Blank] Save Settings and Close button Click this button to save the current settings and close this dialog box. Default button Click this button to return all dialog box items to their default settings. Scan button Click this button after selecting “Basic” in the “Basic/Advanced” list to begin scanning the image. Cancel button Click this button to close this dialog box without saving the changes to the settings. Help button Click this button to display the Help. Name Description Using LinkMagic 179 2 Select “Local Scanner (USB)” or “Network Scanner” for the connected scanner, and then click OK button. The Scan to Clipboard dialog box appears. 3 From the “Basic/Advanced” list in the “Scanner Settings” group box, select the general scan setting. - If “Basic” is selected, scans will be produced with the basic settings. In the “Scanner Settings” group box, select the document size from the “Original Size” list and the document color type from the “Scan Type” list. - If “Advanced” is selected, specify detailed settings from the TWAIN driver dialog box that appears. .... For details on the available TWAIN driver settings, refer to the Printer/ Copier/Scanner User’s Guide on the Documentation CD/DVD. 180 Using LinkMagic 4 Click the Scan button. Scanning begins, and the image is displayed on the right side of the dialog box. 5 To select the area of the image to be copied, click the Select Area button, and then drag the pointer to select the area to be copied. .... To cancel selection of the selected area, click the Delete Selection button. 6 Click the Copy to Clipboard button. The scanned image is copied to the Clipboard. Using LinkMagic 181 Description of the Scan to Clipboard Dialog Box Name Description “Scanner Settings” group box Select the settings for scanning the image. “Basic/Advanced” list Select the general scan setting. If “Basic” is selected, specify basic settings from the “Original Size” and “Scan Type” lists. If “Advanced” is selected, detailed settings can be specified from the TWAIN driver dialog box that appears. .... The resolution is 150 dpi when “Basic” is selected. Choices: Basic, Advanced Default: Basic .... If “Advanced” is selected, an image up to 4 GB can be scanned (depends on the memory capacity of PC). The approximate image size can be checked from the TWAIN driver. The maximum scanning size differs depending on the amount of memory available on the computer. 182 Using LinkMagic “Original Size” list Select the size of the document. These settings are available when “Basic” is selected in the “Basic/Advanced” list. If “Custom Size” is selected, a new paper size setting can be added from the Custom Size Setting dialog box that appears. Choices: A4, B5, A5, Legal, Letter, Custom Size Default: Letter (English), A4 (except English) .. Custom Size Settings Width: 13 - 215 mm (0.5 - 8.50 in) Height: 13 - 355 mm (0.5 - 14.00 in) Unit: mm, in “Scan Type” list Select the color type of the document. These settings are available when “Basic” is selected in the “Basic/Advanced” list. Choices: B/W, Gray, True Color Default: True Color Preview area The scanned image appears on the right side of the dialog box. Copy to Clipboard button Click this button to copy the image displayed in the preview area to the Clipboard. If an area was selected, only that area is copied. Select Area button/ Delete Selection button To select the area to be copied from the preview area, click the Select Area button. When the Select Area button is clicked, it changes to the Delete Selection button. To cancel the selection, click the Delete Selection button again. Save Settings and Close button Click this button to save the current settings and close this dialog box. Default button Click this button to return all dialog box items to their default settings. Scan button Click this button after selecting “Basic” in the “Basic/Advanced” list to begin scanning the image. Name Description Using LinkMagic 183 Cancel button Click this button to close this dialog box without saving the changes to the settings. Help button Click this button to display the Help. Name Description 184 Using LinkMagic Attaching Scanned Images to an E-Mail Message An image scanned with the machine can be saved as a file on the computer, and attached to an E-mail message. .... This operation is compatible with the following E-mail applications. - Microsoft Outlook Express ver.6.0 - Microsoft Outlook 2000/2003/XP/2007 - EUDORA 7.0.1 - Netscape Messenger 7.1 - Windows Mail ver.6.0 - Lotus Notes Client 7.0.2/8 .... With one operation, only one file can be attached to an E-mail message. If the ADF is used to scan multiple document pages and “BMP” or “JPEG” is selected in the “Format” list, only the first page is attached to the E-mail message. If “PDF” or “TIFF” is selected in the “Format” list, a multi-page file is attached. .... For details on the settings available in the Scan and Mail dialog box, refer to “Description of the Scan and Mail Dialog Box” on page 186. 1 In the “Scan Modes” group box of the main window, click the Scan and Mail button. 2 Select “Local Scanner (USB)” or “Network Scanner” for the connected scanner, and then click OK button. The Scan and Mail dialog box appears. Using LinkMagic 185 3 From the “Basic/Advanced” list in the “Scanner Settings” group box, select the general scan setting. - If “Basic” is selected, scans will be produced with the basic settings. In the “Scanner Settings” group box, select the document size from the “Original Size” list and the document color type from the “Scan Type” list. - If “Advanced” is selected, specify detailed settings from the TWAIN driver dialog box that appears. .... For details on the available TWAIN driver settings, refer to the Printer/ Copier/Scanner User’s Guide on the Documentation CD/DVD. 4 In the “Destination” group box, specify the settings for saving the scanned image. .... When “Advanced” is selected, the TWAIN driver starts up. However, clicking the Scan and Mail dialog box allows the settings in the “Destination” group box to be changed. .... If “PDF” or “TIFF” is selected in the “Format” list, “ADF” of “Scanner Settings” can be specified. 5 From the “Size Limit” list, select the limit for the size of images to be attached to E-mail messages. 6 In the “Mail Application” group box, specify the application to be used for sending the message with the image attached. .... Check that the application automatically selected in the “Mail Application” group box is the E-mail application that is normally used. 7 Click the Scan button. Scanning begins, and a new E-mail message is created with the scanned image attached. .... If the size of the scanned image file is larger than the size specified with “Size Limit”, a message appears, warning that the file is too large. Select whether to rescan the image in Advanced mode or to send it as it is. 8 Type in the message subject and body text, and then send the E-mail message. 186 Using LinkMagic Description of the Scan and Mail Dialog Box Name Description “Scanner Settings” group box Select the settings for scanning the image. “Basic/Advanced” list Select the general scan setting. If “Basic” is selected, specify basic settings from the “Original Size” and “Scan Type”, and “ADF” lists. If “Advanced” is selected, detailed settings can be specified from the TWAIN driver dialog box that appears. .... The resolution is 150 dpi when “Basic” is selected. .... The resolution changes automatically according to the size specified with “Size Limit”. Choices: Basic, Advanced Default: Basic .... If “Advanced” is selected, an image up to 126,000 KB can be scanned. The approximate image size can be checked from the TWAIN driver. Using LinkMagic 187 “Original Size” list Select the size of the document. These settings are available when “Basic” is selected in the “Basic/Advanced” list. If “Custom Size” is selected, a new paper size setting can be added from the Custom Size Setting dialog box that appears. Choices: A4, B5, A5, Legal, Letter, Custom Size Default: Letter (English), A4 (except English) .. Custom Size Settings Width: 13 - 215 mm (0.5 - 8.50 in) Height: 13 - 355 mm (0.5 - 14.00 in) Unit: mm, in “Scan Type” list Select the color type of the document. These settings are available when “Basic” is selected in the “Basic/Advanced” list. Choices: B/W, Gray, True Color Default: True Color “ADF” list Select whether a single-sided or double-sided document is to be scanned. Choices: ADF (Single), ADF (Duplex) Default: ADF (Single) .... When duplex page is scanned from the ADF, first page is surface and second page is back side of it. .... When document is not set on the ADF, this setting will be ignored. Name Description 188 Using LinkMagic “Destination” group box Select the settings for saving scanned images. “Format” list Select the file format for the scanned image. Choices: BMP, JPEG, PDF, TIFF Default: BMP “Filename” list Specify the number to be added to the file name for the scanned image to be saved. Even if a new file name has been specified, file names that have been used can also be selected from the list. .... If there are no numbers at the end of the specified file name, “0001” is automatically added. .... If the extension of a file format compatible with LinkMagic is added to the specified file name, the file is automatically saved in that file format. Range: Up to 255 characters Default: “Scan0001”+ extension “Folder” text box Specify the name of the folder where the scanned image is to be saved. To display the Browse for Folder dialog box in order to browse to a folder on the computer, click the Browse button. Range: Up to 255 characters Default: (For Windows XP/Server 2003/2000) \Documents and Settings\[Login user name] \My Documents\KONICA MINOLTA\LinkMagic for magicolor 4695MF\MyData (For Windows Vista) \Users\[Login user name]\Documents\KONICA MINOLTA\LinkMagic for magicolor 4695MF\MyData Name Description Using LinkMagic 189 “Size Limit” list Select the limit for the file size of images to be attached to E-mail messages. If “Custom” is selected, a new size limit setting can be added from the Custom Size Settings [Size Limit] dialog box that appears. .... If “Basic” is selected in the “Basic/ Advanced” list, the resolution is automatically reduced so that the size of the image file does not exceed the size limit specified here. Choices: 75Kbyte, 150Kbyte, 500Kbyte, 1Mbyte, 3Mbyte, None, Custom Default: 150Kbyte If “Custom” is selected, a setting between 75 KB and 10,240 KB (10 MB) can be specified. “Save as multipage file” check box Select this check box to save the file in a multi-page format when images are scanned continuously with the ADF. .... This option is available when “TIFF” or “PDF” is selected in the “Format” list. Default: Checked “Mail Application” group box Specify the E-mail application used for attaching the image. Name Description 190 Using LinkMagic “Program Path” list Select the E-mail application from the list. E-mail applications installed on the computer are automatically searched for and added to the list. To browse to software on the computer, click the Browse button. .... An E-mail application bundled with Windows is automatically selected. In addition, 32-bit applications are given priority during detection. .... To use a 64-bit E-mail application as the Windows-bundled software, start up the E-mail application to be used before performing the Scan and Mail operation. Range: Up to 259 characters Default: First E-mail application that was found Save Settings and Close button Click this button to save the current settings and close this dialog box. Default button Click this button to return all dialog box items to their default settings. Scan button Click this button after selecting “Basic” in the “Basic/Advanced” list to begin scanning the image. Cancel button Click this button to close this dialog box without saving the changes to the settings. Help button Click this button to display the Help. Name Description Using LinkMagic 191 Printing Scanned Images An image scanned with the machine can be printed from a printer. .... For details on the settings available in the Scan and Print dialog box, refer to “Description of the Scan and Print Dialog Box” on page 193. 1 In the “Scan Modes” group box of the main window, click the Scan and Print button. 2 Select “Local Scanner (USB)” or “Network Scanner” for the connected scanner, and then click OK button. The Scan and Print dialog box appears. 3 From the “Basic/Advanced” list in the “Scanner Settings” group box, select the general scan setting. - If “Basic” is selected, scans will be produced with the basic settings. In the “Scanner Settings” group box, select the document size from the “Original Size” list and the document color type from the “Scan Type” list then, select whether a single-sided or double-sided document is to be scanned with the ADF. - If “Advanced” is selected, specify detailed settings from the TWAIN driver dialog box that appears. .... For details on the available TWAIN driver settings, refer to the Printer/ Copier/Scanner User’s Guide on the Documentation CD/DVD. 192 Using LinkMagic 4 In the “Printer Settings” group box, specify the settings for printing the scanned image. .... When “Advanced” is selected, the TWAIN driver starts up. However, clicking the Scan and Print dialog box allows the settings in the “Printer Settings” group box to be changed. 5 Click the Start button. Scanning begins, and the image is printed from the specified printer. Using LinkMagic 193 Description of the Scan and Print Dialog Box Name Description “Scanner Settings” group box Select the settings for scanning the image. “Basic/Advanced” list Select the general scan setting. If “Basic” is selected, specify basic settings from the “Original Size”, “Scan Type”, and “ADF” lists. If “Advanced” is selected, detailed settings can be specified from the TWAIN driver dialog box that appears. .... The resolution is 300 dpi when “Basic” is selected. Choices: Basic, Advanced Default: Basic .... If “Advanced” is selected, an image up to 1,760,000 KB can be scanned. The approximate image size can be checked from the TWAIN driver. 194 Using LinkMagic “Original Size” list Select the size of the document. These settings are available when “Basic” is selected in the “Basic/Advanced” list. If “Custom Size” is selected, a new paper size setting can be added from the Custom Size Setting dialog box that appears. Choices: A4, B5, A5, Legal, Letter, Custom Size Default: Letter (English), A4 (except English) .. Custom Size Settings Width: 13 - 215 mm (0.5 - 8.50 in) Height: 13 - 355 mm (0.5 - 14.00 in) Unit: mm, in “Scan Type” list Select the color type of the document. These settings are available when “Basic” is selected in the “Basic/Advanced” list. Choices: B/W, Gray, True Color Default: True Color “ADF” list Select whether a single-sided or double-sided document is to be scanned. Choices: ADF (Single), ADF (Duplex) Default: ADF (Single) .... When duplex page is scanned from ADF, first page is surface and second page is back side of it. .... When document is not set on the ADF, this setting will be ignored. Name Description Using LinkMagic 195 “Printer Settings” group box Specify the settings for printing the scanned image. “Centered on Page” check box If this check box is selected while “Manual” is selected below “Scaling”, the image will be printed at the center of the printable area. Default: Checked “Paper Size” list Select the size of paper that is to be printed. .... The orientation of the paper to be printed on cannot be changed. The image is normally printed with the paper in the portrait orientation. Choices: Paper sizes available with the selected printer Default: Paper specified by the selected printer “Scaling” group box Specify how the image to be printed is enlarged or reduced. Select “Auto” to enlarge or reduce the image according to the paper size selected in the “Paper Size” list. Select “Manual” to specify the enlargement or reduction ratio. Choices: Auto, Manual Default: Auto .... If “Manual” is selected, a value between 25% and 400% can be specified. The default setting is 100%. “N-Up” list Multiple image pages can be printed together on a single sheet of paper. Choices: Off, 2 in 1, 4 in 1 Default: Off “Printer” list Select the printer to be used for printing. Choices: Printers connected to the computer Name Description 196 Using LinkMagic “Copies” text box Specify the number of copies to be printed. .... The number of copies can be set between 1 and 99. The default setting is “1”. Reprint button The image that had just been printed can be printed again. Click this button to specify the number of copies to be printed in the Reprint dialog box that appears. .... The Reprint button is not available if the Scan and Print dialog box had been closed. .... The number of copies can be set between 1 and 99. The default setting is “1”. Save Settings and Close button Click this button to save the current settings and close this dialog box. Default button Click this button to return all dialog box items to their default settings. Scan button Click this button after selecting “Basic” in the “Basic/Advanced” list to begin scanning the image. Cancel button Click this button to close this dialog box without saving the changes to the settings. Help button Click this button to display the Help. Name Description Using LinkMagic 197 Registering Frequently Used Software Frequently used software can be registered with launcher buttons. Clicking a launcher button starts up the registered software. .... The launcher buttons are automatically programmed with the following software if they are installed on the computer. - Microsoft Word 2000/XP/2003/2007 - Microsoft Excel 2000/XP/2003/2007 - Microsoft PowerPoint 2000/XP/2003/2007 - PaperPort 10 SE/11 SE - Fax Talk 4.7 - Adobe Photoshop CS2/CS3 Registering Software With Launcher Buttons 1 Right-click a button below “Launcher Area”, and then click “Launcher Button Setting”. 198 Using LinkMagic The Launcher Button Setting dialog box appears. 2 In the “Name” text box, type the name of the button. – A maximum of 30 characters can be entered. 3 In the “Path” text box, type the path to the software to be registered. – To browse to software on the computer, click the Browse button. – A maximum of 259 characters can be entered. 4 Click the OK button. The software is registered with the launcher button. .... Click the Initialize button to reset the settings to their defaults. Settings Dialog Box 199 Settings Dialog Box Clicking the Settings button in the main window displays the Settings dialog box. Push To Scan Tab .... The same function cannot be assigned to both the Start-Color key and the Start-B&W key. No. Item Description 1 Assigned link to Start—Color key Select the button for the function to be assigned to the Start—Color key on the machine. Default: Scan Image 2 Assigned link to Start—B&W key Select the button for the function to be assigned to the Start—B&W key on the machine. Default: Scan Document 3 Default button Click this button to return all items to their default settings. 1 2 3 200 Settings Dialog Box Launcher Tab Item Description Settings button Clicking this button to display the settings dialog box for the button selected in the “Launcher Buttons List”. (=>“Registering Frequently Used Software” on page 197) Initial Settings button Click this button to return all settings to their defaults. Settings Dialog Box 201 Other Tab Item Description “Run automatically at Windows startup.” check box Select this check box to automatically start LinkMagic when the computer is started up. Default: Checked Default button Click this button to return all settings to their defaults. 202 Uninstalling LinkMagic Uninstalling LinkMagic .... You must have administrator privileges in order to uninstall the LinkMagic. .... If the User Account Control window appears when uninstalling on Windows Vista, click the Allow button or the Continue button. The LinkMagic can be uninstalled using either of the following two methods. - From Control Panel, use “Add or Remove Programs” (“Programs” with Windows Vsta, “Add/Remove Programs” with Windows 2000) - Using setup.exe in the LinkMagic folder of the Applications CD/DVD again Troubleshooting 203 Troubleshooting Symptom Solution Constraint processing is not applied by the printer driver when the Scan and Print operation is performed. Constraint processing may not be applied depending on the specified settings. 204 Troubleshooting Using Local Setup Utility (LSU) 206 About Local Setup Utility (LSU) About Local Setup Utility (LSU) By installing Local Setup Device (LSU) onto a computer connected to the machine, you can change machine settings and check the counters and machine status from the computer. The following operations can be performed using LSU. .. Save speed dialing, group dialing and favorite information onto a computer .. Change speed dialing, group dialing and favorite information .. Print speed dialing, group dialing and favorite information specified with this utility. .. Check the counters and machine status LSU Operating Environment The following environment is required in order to install LSU onto a computer. .... Use a USB cable with an A-type connector (4-pin male) and a B-type connector (4-pin male). We recommend that the USB cable be no more than 3 meters (10 feet) long. Item Operating environment Operating system Windows 2000 Server SP4 or later Windows XP for 32 bit/64bit Windows Server 2003 for 32 bit/64bit Windows Vista for 32 bit/64bit Processor Pentium II or faster Memory Memory capacity recommended for the operating system. There should be enough memory for the operating system and the applications used. Available hard disk space 100 MB or more Connecting the computer and the machine USB connection (USB 2.0 (High-Speed)) Web browser Internet Explorer version 5.0 or later Supported languages English, French, German, Italian, Spanish, Portuguese, Russian, Czech, Slovak, Hungarian, Polish, Korean, Simplified Chinese, Traditional Chinese LSU Operating Environment 207 .... The printer driver for this machine and the TWAIN driver must be installed on the computer. Installing LSU .... You must have administrator privileges in order to install the LSU. .... If the User Account Control window appears when installing on Windows Vista, click the Allow button or the Continue button. 1 Insert Applications CD/DVD in your CD/DVD-ROM drive. 2 Select the language. 3 From the Application Setup dialog, select “LSU”, and then click “Install”. The installer starts up. 4 Click the Next button, and then follow the on-screen instructions. 208 LSU Operating Environment 5 When a message appears, indicating that the installation of LSU is finished, click the Finish button. The installation of LSU is completed. Starting Up LSU 1 Click the Start button, point to “All Programs (Windows 2000: Programs)”, “KONICA MINOLTA”, “magicolor 4695MF”, “LSU”, and then click “KONICA MINOLTA magicolor 4695MF LSU”. The main window of LSU appears. Main LSU Window 209 Main LSU Window Connecting to the Machine 1 Click . When LSU is connected to the machine, “Connect Status: Online” appears. .... While operations are being performed in LSU, the machine cannot be operated from its control panel. No. Name Description 1 Connect button Click this button to connect the machine with the computer. 2 Disconnect button Click this button to cut the connection between the machine and the computer. 3 Upload button Click this button to send the settings file to the machine. 4 Download button Click this button to send the machine’s settings to the computer. 1 2 3 4 210 Main LSU Window Downloading Information from the Machine Click to download information from the machine. Uploading Information to the Machine Click to send information to the machine. Dial Import/Dial Export The items of speed dial, group dial, and favorite can be imported when “File” - “Dial Import” is specified from Menu. Those items can be exported when “File” - “Dial Export” is specified from Menu. .... The file is opened with the folder that is read or saved last time. .... Do not import CSV files edited in Excel. Registering Dialing Settings 211 Registering Dialing Settings This section provides descriptions on the settings that appear for speed dialing, group dialing, favorites and machine information. Programming a Speed Dial Number 1 Click beside “Dial Registration”, and then click beside the “Speed Dial”. 2 To register a fax or e-mail destination, click beside “Fax/E-mail”. To register an FTP or SMB destination, click beside “Scan To Server”. 3 From the tree that is displayed, click the speed dial number to be programmed, and then click New Registration button. .... A maximum of 001-250 speed dial numbers can be programmed. .... The registered list can be switched over when Speed Dial Setting is changed. .... When “Fax/E-mail” or “Scan To Server” is selected, and New Registration button is selected, non registered number is automatically assign the speed dial number. 212 Registering Dialing Settings 4 In the Register Speed Dial dialog box for the selected number, specify the desired settings. .... To register a fax or e-mail destination, refer to “Adding a Speed Dial Number (Fax/E-mail)” on page 212. .... To register an FTP or SMB destination, refer to “Adding a Speed Dial Number (Scan To Server)” on page 214. 5 Click the OK button. Programming of the speed dial number is completed. Adding a Speed Dial Number (Fax/E-mail) The following procedures describe how to register fax numbers or e-mail addresses as speed dial numbers. For registering a fax number 1 Click the New Registration button. 2 Select “Fax”. 3 Specify the settings for the speed dialing. – A maximum of 20 characters can be entered for a name. – A maximum of 50 numbers can be entered for a fax number. 4 Click the Details button, and then specify the transmission speed and batch transmission time. 5 When registering speed dial numbers to a group, select from “Add Group” list. These speed dial numbers cannot be added to groups registered with an e-mail address. .... To edit a group dial, refer to “Programming/Editing a Group Dial” on page 216. Registering Dialing Settings 213 6 Click the OK button. The added speed dial number appears in the “Dial Registration” list. For registering an E-mail address 1 Click the New Registration button. 2 Select “E-mail”. 3 Specify the settings for the speed dialing. – A maximum of 20 characters can be entered for the name. – A maximum of 64 characters can be entered for the E-mail address. 4 When registering speed dial numbers to a group, select from “Add Group” list. These speed dial numbers cannot be added to groups registered with a fax number. .... To edit a group dial, refer to “Programming/Editing a Group Dial” on page 216. 5 Click the OK button. The added speed dial number appears in the “Dial Registration” list. 214 Registering Dialing Settings Adding a Speed Dial Number (Scan To Server) The following procedures describe how to register FTP or SMB destinations as speed dial numbers. For FTP transmissions 1 Click the New Registration button. 2 Select “FTP”. 3 Specify the necessary information. 4 Click the OK button. The registered speed dial number appears in the “Dial Registration” list. Registering Dialing Settings 215 For SMB transmissions 1 Click the New Registration button. 2 Select “SMB”. 3 Specify the necessary information. 4 Click the OK button. The registered speed dial number appears in the “Dial Registration” list. Editing a Speed Dial Number 1 Select the speed dial number to be edited. 2 Click the Edit button. 3 In the Speed Dial Registration dialog box, edit the settings as desired. 4 Click the OK button to apply the changes. The edited speed dial number appears in the “Dial Registration” list. Deleting a Speed Dial Number 1 Select the speed dial number to be deleted. 2 Click the Delete button. The speed dial number is deleted from the “Dial Registration” list. 216 Registering Dialing Settings Programming/Editing a Group Dial The following procedure describes how to edit the name of a group. .... Program group dialing after programming speed dial numbers. Add or delete destinations from group dialing by changing the settings for the registered speed dial destinations. For details, refer to “Editing a Speed Dial Number” on page 215. 1 Click beside “Dial Registration”, and then click beside the “Group Dial”. 2 From the tree that is displayed, click the group name to be edited. .... A maximum of 20 group dial can be programmed. .... A maximum of 50 speed dial numbers can be programmed. .... Click beside the group name, and then displays the speed dial number that registered in the group. 3 Click Edit button. .... If a speed dial number in a group is selected, the registered information for the speed dial number can be changed. For details, refer to “Editing a Speed Dial Number” on page 215. Registering Dialing Settings 217 4 Specify the name of the group. 5 Click the OK button. Editing of the group name is completed. Registering to Favorites This section provides details on registering speed dial numbers and group dial in the Favorite list. Frequently used speed dial numbers and group dial destinations can be registered in the Favorite list. .... A maximum of 20 numbers can be registered to the favorite. 1 Click beside “Dial Registration”, and then click “Favorite”. 2 Click the New Registration button. 3 Click “From Speed Dial” or “From Group Dial”. The corresponding list of registered destinations appears. 218 Registering Dialing Settings 4 From the list, select the destination to be registered, and then click the OK button. The registered destination appears in the “Dial Registration” list. .... To delete a destination from the Favorite list, select the desired destination, and then click the Delete button. Printing the List of Speed Dial, Group Dial and Favorite 219 Printing the List of Speed Dial, Group Dial and Favorite The settings specified on the machine for speed dialing, group dialing and favorites can be printed. 1 Click “Print” on the “File” menu. Select Print Item dialog box appears. 2 From the Select Print Item dialog box, select the list to be printed. – If “All” is selected, all items in the list are printed. – If “Select No.” is selected, the number selected in the list is printed. 3 Click the OK button. 4 Specify the appropriate settings in the Print dialog box, and then click the OK button. The list is printed. 220 Displaying Machine Information Displaying Machine Information The settings downloaded from the machine can be displayed. These settings can be used to view the counters or check the machine information. Checking the Total Counter 1 Click beside “Machine Information” menu, and then click “Total Counter”. The Total Counter dialog box appears. Displaying Machine Information 221 Checking the Configuration Page 1 Click beside “Machine Information” menu, and then click “Configuration Summary”. The Configuration Summary dialog box appears. 222 Uninstalling LSU Uninstalling LSU .... You must have administrator privileges in order to uninstall the LSU. .... If the User Account Control window appears when uninstalling on Windows Vista, click the Allow button or the Continue button. 1 Click the Start button, point to “All Programs (Windows 2000: Programs)”, “KONICA MINOLTA”, “magicolor 4695MF”, “LSU”, and then click “Uninstall”. 2 Follow the on-screen instructions. 3 When the following dialog box appears, the uninstallation is completed. Troubleshooting 223 Troubleshooting Symptom Solution It takes a long time to access the printer driver when LSU has established a connection to the machine. Wait until it can be accessed. 224 Troubleshooting Printer Utilities 226 Installing Printer Utilities on Windows Installing Printer Utilities on Windows .... You must have administrator privileges in order to install the Printer Utilities. .... If the User Account Control window appears when installing on Windows Vista, click the Allow button or the Continue button. .... Before proceeding with the installation, be sure to exit all running applications. The following procedure describes how to install the Printer Utilities. .. Paper Port SE .. PageScope Net Care .. PageScope Network Setup .. PageScope Plug and Print .. PageScope NDPS Gateway .. PageScope Direct Print .. Download Manager 1 Insert the Applications CD/DVD in your CD/DVD-ROM drive. 2 Select the language. 3 Select the utilities to be installed. 4 Follow the onscreen instructions to complete the installation. 5 When the Information message box appears, select Finish. 6 After the installation is complete, remove the Applications CD/DVD from your CD/DVD-ROM drive and store it in a safe place. Understanding the Network Setting Menu 228 NETWORK SETTING Menu NETWORK SETTING Menu Location within the Configuration Menu .... The ADMIN. MANAGEMENT menu is accessible only by the administrator. To display the settings for this menu, press , to display UTILITY, and press select key to display MACHINE SETTING , and then select ADMIN. MANAGEMENT, use the keypad to type in the 6-digits administrator access code (default : 000000), and then press the Select key. ADMIN. MANAGEMENT ADMINISTRATOR NO. REMOTE MONITOR NETWORK SETTING TCP/IP IP ADDR. SETTING DNS DNS AUTO SETTING SPECIFY DHCP BOOTP ARP/PING HTTP NETWORK SETTING Menu 229 FTP SERVER FTP TX SMB BONJOUR DYNAMIC DNS IPP RAW PORT DISABLE/ ENABLE BIDIRECTIONAL SLP SNMP WSD PRINT IPSEC 230 NETWORK SETTING Menu IP ADDR. FILTER ACCESS PER. ACCESS REFUSE IPv6 DISABLE/ ENABLE AUTO SETTING LINK LOCAL GLOBAL ADDRESS GATEWAY ADDRESS NETWARE APPLETALK SPEED/DUPLEX IEEE802.1X E-MAIL SETTING SMTP SENDER NAME NETWORK SETTING Menu 231 E-MAIL ADDRESS DEFAULT SUBJECT SMTP SERVER ADDR. SMTP PORT NO. SMTP TIMEOUT TEXT INSERT POP BEFORE SMTP DISABLE/ ENABLE POP3 SERVER ADDR. POP3 PORT NO. POP3 TIMEOUT POP3 ACCOUNT POP3 PASSWORD 232 NETWORK SETTING Menu SMTP AUTH. DISABLE/ ENABLE SMTP USER NAME SMTP PASSWORD LDAP SETTING DISABLE/ENABLE LDAP SERVER ADDR. LDAP PORT NO. SSL SETTING SEARCH BASE ATTRIBUTE SEARCH METHOD LDAP TIMEOUT MAX. SEARCH RESULTS AUTHENTICATION NETWORK SETTING Menu 233 LDAP ACCOUNT LDAP PASSWORD DOMAIN NAME CAMERA DIRECT USB SETTING COMM. SETTING USER SETTING AUTO REDIAL SUPPLIES REPLACE 234 NETWORK SETTING Menu Accessing the Network Setting Menu Use the following series of keystrokes at the printer to access the Network Setting menu options on your printer. This menu provides access to all of the configurable network items. .... The machine is automatically restarted if any of the following Ethernet settings are changed. .. TCP/IP .. IP ADDRESS (Only when changed from SPECIFY to AUTO) .. DNS - DNS AUTO SETTING (Only when changed from DISABLE to ENABLE) .. DHCP (Only when changed from DISABLE to ENABLE) .. BOOTP (Only when changed from DISABLE to ENABLE) .. ARP/PING (Only when changed from DISABLE to ENABLE) .. IPP .. SLP .. SNMP .. IPv6 - DISABLE/ENABLE .. IPv6 - AUTO SETTING (Only when changed from NO to YES) .. NETWARE .. IEEE802.1X Press this key . . . (until) the message window reads . . . UTILITY MACHINE SETTING ADMIN. MANAGEMENT Use the keypad to input 6-digits administrator number. ADMINISTRATOR NO. NETWORK SETTING NETWORK SETTING Menu 235 Using the Network Setting Menu Options If the printer is connected to a network, the following settings should be specified. For details about each setting, contact your network administrator. .... To manually specify settings for the IP address, subnet mask and gateway, set IP ADDR. SETTING to SPECIFY. .... When entering the IP address, do not enter a class D (between 224.0.0.0 and 239.255.255.255) or class E (between 240.0.0.0 and 255.255.255.255) IP address. In addition, “255” cannot be entered as the last three digits of the IP address. TCP/IP IP ADDR. SETTING Purpose Enables or disables TCP/IP. If ENABLE is selected, TCP/IP is enabled. If DISABLE is selected, TCP/IP is disabled. Options DISABLE/ENABLE Default ENABLE Purpose Sets the IP address of this printer on the network. Sets the subnet mask of the network. The subnet mask allows you to limit access to your printer (for example, according to departmental divisions). Sets the address of the router/gateway when a router/gateway is used on your network and you allow users outside your network environment to print on your printer. Options AUTO/SPECIFY Default AUTO (If IP ADDR. SETTING is set to SPECIFY) IP ADDRESS: 0.0.0.0 SUBNET MASK: 255.255.255.0 GATEWAY: 0.0.0.0 236 NETWORK SETTING Menu DNS DNS AUTO SETTING SPECIFY Range (If IP ADDR. SETTING is set to SPECIFY) 0-255 for each xxx triplet Use the keypad to input each number; use the * and ) keys to move between triplets. Notes A single digit number, such as “1”, cannot be input as “001”. Align the number on the left and input “1” as “1 _ _”. Use the * and ) keys to move between triplets. The Back key can also be used for deleting. To cancel IP Address menu, hold down the Back key for more than one second, and then press the Back key again after all settings have been cleared. Purpose Select whether or not the DNS server address is automatically assigned by the DHCP server. Options DISABLE/ENABLE Default DISABLE Purpose Specify a maximum of three DNS server addresses. Options DNS1/DNS2/DNS3 Default 0.0.0.0 Range 0-255 for each xxx triplet Use the keypad to input each number; use the * and ) keys to move between triplets. NETWORK SETTING Menu 237 .... When using network scanning and when specifying the SMTP server as a host name instead of as an IP address, be sure to set the IP address of the DNS server. DHCP BOOTP Notes A single digit number, such as “1”, cannot be input as “001”. Align the number on the left and input “1” as “1 _ _”. Use the * and ) keys to move between triplets. The Back key can also be used for deleting. To cancel SPECIFY menu, press the Back key twice after all settings have been cleared. Purpose If there is a DHCP server on the network, specifies whether the IP address and other network information is automatically assigned by the DHCP server. Options DISABLE/ENABLE Default ENABLE Purpose If there is a BOOTP server on the network, specifies whether the IP address and other network information is automatically assigned by the BOOTP server. Options DISABLE/ENABLE Default DISABLE 238 NETWORK SETTING Menu ARP/PING HTTP FTP SERVER Purpose If the IP address cannot be acquired due to the DHCP or BOOTP address and if a fixed IP address cannot be acquired, the destination IP address of the ICMP (Ping) packet previously received by the machine can be acquired as the IP address of the machine. If ENABLE is selected, the IP address can be acquired automatically. If DISABLE is selected, the IP address cannot be acquired automatically. Options DISABLE/ENABLE Default DISABLE Purpose Select whether or not to enable HTTP. If ENABLE is selected, HTTP is enabled. If DISABLE is selected, HTTP is disabled. Options DISABLE/ENABLE Default ENABLE Purpose Select whether or not to enable FTP server. If ENABLE is selected, FTP server is enabled. If DISABLE is selected, FTP server is disabled. Options DISABLE/ENABLE Default ENABLE NETWORK SETTING Menu 239 FTP TX SMB BONJOUR DYNAMIC DNS Purpose Select whether or not to enable FTP client. If ENABLE is selected, FTP client is enabled. If DISABLE is selected, FTP client is disabled. Options DISABLE/ENABLE Default ENABLE Purpose Select whether or not to enable SMB. If ENABLE is selected, SMB is enabled. If DISABLE is selected, SMB is disabled. Options DISABLE/ENABLE Default ENABLE Purpose Select whether or not to enable Bonjour. If ENABLE is selected, Bonjour is enabled. If DISABLE is selected, Bonjour is disabled. Options DISABLE/ENABLE Default ENABLE Purpose Select whether or not to enable Dynamic DNS. If ENABLE is selected, Dynamic DNS is enabled. If DISABLE is selected, Dynamic DNS is disabled. Options DISABLE/ENABLE Default DISABLE 240 NETWORK SETTING Menu IPP RAW PORT DISABLE/ENABLE BIDIRECTIONAL SLP Purpose Select whether or not to enable IPP. If ENABLE is selected, IPP is enabled. If DISABLE is selected, IPP is disabled. Options DISABLE/ENABLE Default ENABLE Purpose Select whether or not to enable Raw port. If ENABLE is selected, Raw port is enabled. If DISABLE is selected, Raw port is disabled. Options DISABLE/ENABLE Default ENABLE Purpose Select whether or not to enable Bidirectional. If ENABLE is selected, Raw port is enabled for bi-directional communication. If DISABLE is selected, Raw port is disabled for bi-directional communication. Options DISABLE/ENABLE Default DISABLE Purpose Select whether or not to enable SLP. If ENABLE is selected, SLP is enabled. If DISABLE is selected, SLP is disabled. Options DISABLE/ENABLE Default ENABLE NETWORK SETTING Menu 241 SNMP WSD PRINT IPSEC IP ADDR. FILTER ACCESS PER. Purpose Select whether or not to enable SNMP. If ENABLE is selected, SNMP is enabled. If DISABLE is selected, SNMP is disabled. Options DISABLE/ENABLE Default ENABLE Purpose Select whether or not to enable WSD print. If ENABLE is selected, WSD print is enabled. If DISABLE is selected, WSD print is disabled. Options DISABLE/ENABLE Default ENABLE Purpose Select whether or not to enable IPsec. If ENABLE is selected, IPsec is enabled. If DISABLE is selected, IPsec is disabled. Options DISABLE/ENABLE Default DISABLE Purpose Select whether or not to enable Access Permission transmissions. When ENABLE is selected, Access Permission transmissions are enabled. When DISABLE is selected, Access Permission transmissions are disabled. Options DISABLE/ENABLE Default DISABLE 242 NETWORK SETTING Menu ACCESS REFUSE IPv6 DISABLE/ENABLE AUTO SETTING LINK LOCAL GLOBAL ADDRESS GATEWAY ADDRESS Purpose Select whether or not to enable Access Refuse transmissions. When ENABLE is selected, Access Refuse transmissions are enabled. When DISABLE is selected, Access Refuse transmissions are disabled. Options DISABLE/ENABLE Default DISABLE Purpose Select whether or not to enable IPv6. If ENABLE is selected, IPv6 is enabled. If DISABLE is selected, IPv6 is disabled. Options DISABLE/ENABLE Default ENABLE Purpose Select whether or not to enable Auto Setting. If ENABLE is selected, Auto Setting is enabled. If DISABLE is selected, Auto Setting is disabled. Options DISABLE/ENABLE Default ENABLE Purpose Displays the link-local address of IPv6. Purpose Displays the global address of IPv6. Purpose Displays the gateway address of IPv6. NETWORK SETTING Menu 243 NETWARE APPLETALK SPEED/DUPLEX IEEE802.1X Purpose Select whether or not to enable NetWare. If ENABLE is selected, NetWare is enabled. If DISABLE is selected, NetWare is disabled. Options DISABLE/ENABLE Default DISABLE Purpose Select whether or not to enable AppleTalk. If ENABLE is selected, AppleTalk is enabled. If DISABLE is selected, AppleTalk is disabled. Options DISABLE/ENABLE Default ENABLE Purpose Specifies the transmission speed for the network and the transmission method for bi-directional transmission. Options AUTO 10BASE FULL 10BASE HALF 100BASE FULL 100BASE HALF 1000BASE FULL Default AUTO Purpose Select whether or not to enable IEEE802.1x. If ENABLE is selected, IEEE802.1x is enabled. If DISABLE is selected, IEEE802.1x is disabled. Options DISABLE/ENABLE Default DISABLE 244 NETWORK SETTING Menu Network Printing 246 Network Connection Network Connection Theory To connect your printer in a TCP/IP network environment, you must make sure that the internal network addresses in the printer have been set. .... In many cases, you have to enter only a unique IP address. However, you may also have to enter a subnet mask and/or a gateway (router) address, depending on your network configuration requirements. Network Connection 247 Making the Connection Ethernet Interface An RJ45 connector can be used as the Ethernet interface for this printer. When connecting your printer to an Ethernet network, the tasks you perform depend on how you plan to set the printer’s IP (Internet Protocol) address. .. IP Address—A unique identifier for each device on a TCP/IP network. .. Subnet Mask—A filter used to determine what subnet an IP address belongs to. .. Gateway—A node on a network that serves as an entrance to another network. Since the IP address for each PC and printer on your network must be unique, you usually need to modify this preset address so it doesn’t conflict with any other IP address or your network or any attached network. You can do this in one of two ways. Each is explained in detail in the following sections. .. Using DHCP .. Setting the address manually Using DHCP If your network supports DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), the printer’s IP address will be automatically assigned by the DHCP server when you turn on the printer. (Refer to “Network Printing” on page 251 for a description of DHCP.) .... If the IP address of the printer is not set automatically, check if the printer has been set to allow DHCP to be used (REPORT/STATUS — REPORT — CONFIGURATION PAGE). If the printer has been set so that DHCP cannot be used, select AUTO in the UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - IP ADDR. SETTING menu, and ENABLE in the UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - DHCP menu. 1 Connect your printer to the network. When using an Ethernet cable, plug the RJ45 connector into the Ethernet interface port of the printer. 2 Turn on your PC and printer. 3 After the printer’s message window is initialized, install the printer driver. 248 Network Connection Setting the Address Manually You may also manually change the printer’s IP address, subnet mask, and gateway by using the following instructions. (See chapter 5, “Understanding the Network Setting Menu,” for more information.) .... When the IP address is changed, add a new port or reinstall the printer driver. CAUTION You should always notify your network’s administrator before changing the printer’s IP address. 1 Turn on your PC and printer. 2 After the machine’s message window is initialized, set the IP address. Press this key . . . (until) the message window displays . . . UTILITY MACHINE SETTING ADMIN. MANAGEMENT Use the keypad to input 6-digits administrator number. ADMINISTRATOR NO. NETWORK SETTING TCP/IP IP ADDR. SETTING )AUTO SPECIFY AUTO )SPECIFY Network Connection 249 SPECIFY )IP ADDRESS SUBNET MASK GATEWAY IP ADDRESS :0. 0. 0. 0 Use the keypad to input each number. A single digit number, such as “1”, cannot be input as “001”. Align the number on the left and input “1” as “1 _ _”. Use the * and ) keys to move between triplets. The Back key can also be used for deleting. To cancel IP Address menu, hold down the Back key for more than one second, and then press the Back key again after all settings have been cleared. SPECIFY )IP ADDRESS SUBNET MASK GATEWAY SPECIFY IP ADDRESS )SUBNET MASK GATEWAY SUBNET MASK :255.255.255. 0 Use the keypad to input each number. A single digit number, such as “1”, cannot be input as “001”. Align the number on the left and input “1” as “1 _ _”. Use the * and ) keys to move between triplets. The Back key can also be used for deleting. To cancel Subnet Mask menu, hold down the Back key for more than one second, and then press the Back key again after all settings have been cleared. SPECIFY IP ADDRESS )SUBNET MASK GATEWAY SPECIFY IP ADDRESS SUBNET MASK )GATEWAY 250 Network Connection 3 Print a configuration page to verify that the correct IP address, subnet mask, and gateway have been set. 4 After the printer’s message window is initialized, install the printer driver. GATEWAY :0. 0. 0. 0 Use the keypad to input each number. A single digit number, such as “1”, cannot be input as “001”. Align the number on the left and input “1” as “1 _ _”. Use the * and ) keys to move between triplets. The Back key can also be used for deleting. To cancel Gateway menu, hold down the Back key for more than one second, and then press the Back key again after all settings have been cleared. SPECIFY IP ADDRESS SUBNET MASK )GATEWAY Network Printing 251 Network Printing Network printing terms are described below: .. Apple Talk .. Bonjour .. BOOTP .. Dynamic DNS .. DHCP .. DNS .. FTP .. HTTP .. IEEE802.1X .. IPP .. IPsec .. IPv6 .. IPX/SPX .. LDAP .. LPD/LPR .. POP Before SMTP .. Port 9100 .. SLP .. SMB .. SMTP .. SMTP Authentication .. SNMP .. TCP/IP .. WSD print This section contains descriptions of these network printing terms. AppleTalk A generic name for the protocol suite developed by Apple Computer for computer networking. 252 Network Printing Bonjour Macintosh network technology for automatically detecting devices connected to the network and for specifying settings. Previously called “Rendezvous”, the name was changed to “Bonjour” starting with Mac OS X 10.4. BOOTP BOOTP (Bootstrap Protocol) is an Internet protocol that enables a diskless workstation to discover (1) its own IP address, (2) the IP address of a BOOTP server on the network, and (3) a file that can be loaded into memory to boot the workstation. This enables the workstation to boot without requiring a hard or floppy disk drive. DDNS (Dynamic DNS) DDNS (Dynamic Domain Name System) is technology for automatically assigning dynamically assigned IP addresses to fixed domains. The recent availability of always-on Internet connections has resulted in an increased number of users turning their home computers into publicly accessible Web servers. The IP address supplied by the Internet service provider changes with each connection, complicating public access to the Internet. By using a DDNS service, home computers can normally be accessed with a fixed host name. DHCP DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) is a protocol for assigning dynamic IP addresses to devices on a network. With dynamic addressing, a device can have a different IP address every time it connects to the network. In some systems, the device’s IP address can even change while it is still connected. DHCP also supports a mix of static and dynamic IP addresses. Dynamic addressing simplifies network administration because the software keeps track of IP addresses rather than requiring an administrator to manage the task. This means that a new computer can be added to a network without the hassle of manually assigning it a unique IP address. DNS Abbreviation for Domain Name System. A system that acquires the supported IP addresses from host names in a network environment. DNS allows the user to access other computers over a network by specifying host names, instead of difficult to memorize and understand IP addresses. Network Printing 253 FTP Abbreviation for File Transfer Protocol. A protocol for transferring files over the Internet or an intranet on the TCP/IP network. HTTP HTTP (HyperText Transfer Protocol) is the underlying protocol used by the World Wide Web. It defines how messages are formatted and transmitted, and what actions web servers and browsers should take in response to various commands. For example, when you enter a URL in your browser, this actually sends an HTTP command to the Web server directing it to fetch and transmit the requested web page. IEEE802.1x This protocol for determining the user authentication method within the LAN is compatible with wireless and wired LANs. Using the RADIUS server for user authentication, communication with authenticated users is permitted while all communication from unauthenticated clients is blocked, excluding authentication requests. IPP IPP (Internet Printing Protocol) is a protocol for end users’ most common printing situations over the Internet. It allows users to find out about a printer’s capabilities, submit print jobs to a printer, determine the status of the printer or print job, and cancel a previously submitted print job. For more information on using IPP, See “Printing via IPP (Internet Printing Protocol)” on page 257. IPsec The security technology that is used with TCP/IP. A service with enhanced security can be provided by specifying the encryption of transmission packets and the authentication protocol. IPv6 Abbreviation for Internet Protocol version 6. A protocol that has been prepared to replace the currently used IPv4 protocol in response to increase in the number of devices that use the Internet. Additional improvements include 128-bit IP addresses and added security features. 254 Network Printing IPX/SPX IPX/SPX (Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange) is a networking protocol developed by Novell. It was used mainly in Netware environments as the general LAN protocol, where TCP/IP has become widespread. LDAP On a TCP/ IP network, such as the Internet or an intranet, LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) is a protocol that is used to access a database for managing environment information and the e-mail addresses of network users. LPD/LPR LPD/LPR (Line Printer Daemon/Line Printer Remote) is a platformindependent printing protocol that runs over TCP/IP. Originally implemented for BSD UNIX, its use has spread into the desktop world and is now an industry standard. POP Before SMTP A user authentication method for sending E-mail messages. First, the reception operation is performed and the user is authenticated by the POP server. Then, IP addresses where the user was successfully authenticated by the POP server are permitted to use the SMTP server. This method prevents third parties without permission to use the mail server from sending mail messages. Port 9100 When printing through a network, TCP/IP port number 9100 can be used to send raw data. Network Printing 255 SLP Traditionally, in order to locate services on the network, users had to supply the host name or network address of the machine providing the desired service. This has created many administrative problems. However, SLP (Service Location Protocol) simplifies the discovery and use of network resources such as printers by automating a number of network services. It provides a framework that allows networking applications to discover the existence, location, and configuration of networked services. With SLP users no longer need to know the names of network hosts. Instead, they need to know only the description of the service they are interested in. Based on this description, SLP is able to return the URL of the desired service. Unicast, Multicast, and Broadcast SLP is a unicast and a multicast protocol. This means that messages can be sent to one agent at a time (unicast) or to all agents (that are listening) at the same time (multicast). However, a multicast is not a broadcast. In theory, broadcast messages are “heard” by every node on the network. Multicast differs from broadcast because multicast messages are only “heard” by the nodes on the network that have “joined the multicast group.” For obvious reasons network routers filter almost all broadcast traffic. This means that broadcasts that are generated on one subnet will not be “routed” or forwarded to any of the other subnets connected to the router (from the router’s perspective, a subnet is all machines connected to one of its ports). Multicasts, on the other hand, are forwarded by routers. Multicast traffic from a given group is forwarded by routers to all subnets that have at least one machine that is interested in receiving the multicast for that group. SMB SMB (Server Message Block) is a protocol for sharing network resources, such as files and printers, in a Windows environment. If the Samba server software is used on Linux or UNIX, services using SMB can be shared. SMTP SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is a protocol for sending E-mail. This protocol was originally used to send E-mail between servers; This protocol was originally used to send E-mail between servers; however, currently it is also used by client E-mail software that uses POP to send E-mail to servers. 256 Network Printing SMTP Authentication Specification that adds user authentication functions to SMTP, which is used for sending E-mail. When sending E-mail, authentication of the user is performed by the SMTP server, and the E-mail message is permitted to be sent only if authentication was successful. SNMP SNMP (Simple Network Management Protocol) is actually a set of protocols for managing complex networks. SNMP works by sending messages to different parts of a network. SNMP-compliant devices, called agents, store data about themselves in Management Information Bases (MIBs) and return this data to the SNMP requesters. TCP/IP Most networks combine TCP (Transmission Control Protocol) with the lower-level protocol IP (Internet Protocol). TCP establishes a virtual connection between two host systems and guarantees the delivery of data between them while IP specifies the format and addressing of this data sent between these two host systems. WSD print Printing is possible using the WSD (Web Service on Devices) function installed in Windows Vista/7/Server 2008. A connection supports WSD, detects the printer on the network automatically and connects. Specifying a WSD printer when printing from Windows Vista/7/Server 2008 allows printing using Web service for communication. Network Printing 257 Printing via IPP (Internet Printing Protocol) .... You must have administrator privileges in order to install the printer driver. .... If the User Account Control window appears when installing on Windows Vista/7/Server 2008, click the Continue button or the Yes button. Adding an IPP Port using the Drivers CD/DVD .... For IPP printing, specify the network setting. Refer to “Making the Connection” on page 247 and “IPP” on page 253. 1 Insert the Drivers CD/DVD in the CD-ROM/DVD drive of your computer. The installer starts up. 2 Click Driver Setup. 3 Click Network. 4 Click Printer, and then click Install. 5 Click AGREE. 6 Click Next. 7 Select Install printers/MFPs, and then click Next. 8 The connected printers are detected. Select this printer. .. [Search Setting]: To search for printers on other networks, click this button. 258 Network Printing .. [Update List]: To update the printer information, click this button. 9 Select Internet Printing as the printing method from the pull-down list, and then click Next. 10 In the Confirm Installation Settings dialog box, click Install. .. [Installation Settings]: To change the settings, click this button. Network Printing 259 11 Click Finish. This completes the installation of the printer driver. Adding an IPP Port using Add Printer Wizard – Windows Server 2003/XP/2000 .. For Windows Server 2003/XP: Click Start, select Printers and Faxes, and then click Add Printer. .. For Windows 2000: Click Start, point to Settings, click Printers, and then click Add Printer. 1 In the second dialog box select the Network Printer radio button and then choose Next. Windows Server 2003/XP Windows 2000 260 Network Printing 2 In the URL field in the next dialog box enter the printer’s network pathname in one of the following formats and then choose Next: .. http://ipaddress/ipp .. http://ipaddress:80/ipp .. http://ipaddress:631/ipp If your system cannot connect to the printer, the following message appears: .. Windows Server 2003/XP—“Windows cannot connect to the printer. Either the printer name was typed incorrectly, or the specified printer has lost its connection to the server. For more information, click Help.” .. Windows 2000—“Could not connect to the printer. You either entered a printer name that was incorrect or the specified printer is no longer connected to the server. Click Help for more information.” 3 Windows Server 2003/XP—Go to step 4. Windows 2000—If you entered a valid path in the previous step, the following message displays: “The server on which the KONICA MINOLTA magicolor 4695MF printer resides does not have the correct printer driver installed. If you want to install the driver on your local computer, click OK.” The reason for this is that you do not yet have a printer driver installed. Choose OK. 4 Choose Have Disk, locate the directory on the CD/DVD where the printer driver files are located (for example: Windows\Printer Driver\color\ Drivers\Win_x86\PS\English), and then choose OK. 5 Finish installing the printer driver. Windows Server 2003/XP Windows 2000 Network Printing 261 Adding an IPP Port using Add Printer Wizard – Windows Vista/7/Server 2008 1 Click Start, click Control Panel, and then click Printers. .... When using Windows 7, View devices and printers under Hardware and Sound. 2 Click Add a printer. 3 In the dialog box click Add a network, wireless or Bluetooth printer. 4 In the dialog box, click The printer that I want isn’t listed. 262 Network Printing 5 In the URL field in the next dialog box enter the printer’s network pathname in one of the following formats and then choose Next: .. http://ipaddress/ipp .. http://ipaddress:80/ipp .. http://ipaddress:631/ipp If your system cannot connect to the machine, the following message appears: “Windows cannot connect to the printer. Make sure that you have typed the name correctly, and that the printer is connected to network.” 6 Choose Have Disk, locate the directory on the CD/DVD where the printer driver files are located (for example: Windows\Printer Driver\color\ Drivers\Win_x86\PS\English), and then choose Next. 7 Finish installing the printer driver. Network Printing 263 Printing via Web Service Print Function In Windows Vista/7/Server2008, printers on the network that support Web Service print can be detected and installed. .... You must have administrator privileges in order to install the printer driver. .... Before proceeding with the installation, be sure to exit all running applications. .... If the User Account Control window appears when installing, click the Continue button or the Yes button. .... For Web Service print, specify the network setting. Refer to “Making the Connection” on page 247 and “WSD print” on page 256. With Windows Server 2008 When using Windows Server 2008, settings must be specified in the operating system before the printer driver is installed. 1 Click the Start button. 2 Point to Administrative Tools, and then click Server Manager. .... If the User Account Control dialog box appears, click the Continue button or the Yes button. 3 In the Server Manager main window, click Add Roles in the Roles Summary section. 4 Select the Print Services or Print and Document Services check box to install the feature. Making the printer driver known from the Network window To use Web service print in Windows Vista/7/Server 2008, install the printer driver before making it known to the computer with plug and play. 1 Install the printer driver for this machine. Install the printer driver using the installer or Add Printer Wizard. The printer driver can be installed in any port. For details, refer to the Reference Guide on the Utilities and Documentation CD/DVD or “Adding an IPP Port using Add Printer Wizard – Windows Vista/7/Server 2008” on page 261. 264 Network Printing 2 Turn on the power of the machine while it is connected to the network. .. Since the printer is searched for, be sure to connect the machine to the network. 3 To use the Web service print, check that [Network discovery] is enabled in [Network and Sharing Center] on the computer. 4 Open the [Network] window. .. In Windows Vista/Server 2008, click [Start], and [Network]. .. In Windows 7, open [Computer] and click [Network]. If [Network] is not displayed in [Computer], click the [Network and Internet] category on the [Control Panel], and also click [View network computers and devices]. Connected computers and devices are detected. 5 Select the device name of the machine, and then click [Install] on the toolbar. The printer driver for this machine is detected and the machine is ready to print. 6 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] or [Devices and Printers] window. .... If the printer driver is not correctly installed, the driver must be updated using [Update Driver ...]. For details, refer to “Updating the driver after connecting this machine” on page 272. .... In Windows Vista/Server 2008, you can continue the task and specify the printer driver installation disk to install the printer driver if it is not installed in advance. When the [Found New Hardware] window appears, follow the displayed messages to perform the procedure. For details, refer to “Adding a printer from the Network window” on page 264. .... In Windows 7, you cannot specify the installation disk after the machine is connected to the computer. Install the printer driver in advance (Step 1). Adding a printer from the Network window In Windows Vista/Server 2008, you can add a Web service device using the addition function of the printer after connecting this machine. .... In Windows 7, a window for specifying an installation disk does not appear after the machine is connected to the computer. To connect this machine as described in “Making the printer driver known from the Network window” on page 263 Network Printing 265 1 To use Web Service print, check that Network discovery is enabled in Network and Sharing Center on the computer. 2 Insert the Drivers CD/DVD in the CD-ROM/DVD drive of your computer. The installer starts up. 3 Exit the installer. 4 Click Start, and then click Network. The Network window appears, showing the computers and devices on the network. 5 Select the device name of this printer, and then click Install on the toolbar. 6 Click Locate and install driver software (recommended). 266 Network Printing 7 Click Browse my computer for driver software (advanced). 8 Click Browse, locate the directory on the CD/DVD where the printer driver files are located (for example : Windows\Printer Driver\color\ Drivers\Win_x86\PS\English), and then click OK. 9 Click Next. 10 Click Close. Network Printing 267 Adding a printer using Add Printer Wizard In Windows Vista/Server 2008, you can add a Web service device using the addition function of the printer after connecting this machine. .... In Windows 7, a window for specifying an installation disk does not appear after the machine is connected to the computer. To connect this machine as described in “Making the printer driver known from the Network window” on page 263 1 To use Web Service print, check that Network discovery is enabled in Network and Sharing Center on the computer. 2 Insert the Drivers CD/DVD in the CD-ROM/DVD drive of your computer. The installer starts up. 3 Exit the installer. 4 Click Start, click Control Panel, and then click Printers. 5 Click Add a printer on the toolbar. 6 In the dialog box, click Add a local printer. 268 Network Printing 7 Click Create a new port, and then select Standard TCP/IP port. 8 Click Next. 9 Select Web Services Device and type the IP address for the printer, and then click Next. The Found New Hardware Wizard dialog box appears. Network Printing 269 10 Click Locate and install driver software (recommended). 11 Click Browse my computer for driver software (advanced). 270 Network Printing 12 Click Browse, locate the directory on the CD/DVD where the printer driver files are located (for example : Windows\Printer Driver\color\ Drivers\Win_x86\PS\English), and then click OK. 13 Click Next. 14 Click Close. 15 Click Next. Network Printing 271 16 Select whether the printer driver is to be shared, and then click Next. 17 Click Finish. This completes the installation of the printer driver. 272 Network Printing Updating the driver after connecting this machine In Windows 7, if this machine is connected without first installing the printer driver, the printer driver will not be correctly identified. If the printer driver is not correctly identified, the driver must be updated using [Update Driver]. 1 Insert the Printer Driver CD/DVD in the CD-ROM/DVD drive of your computer. The installer starts up. .... Click Run AutoRun.exe in the AutoPlay dialog box that appears when the CD/DVD is inserted. .... If the installer does not start up automatically, double-click the Auto-Run.exe icon on the CD/DVD. 2 Exit the installer. 3 Open the [Devices and Printers] window. .. Open the [Control Panel], select [Hardware and Sound], and then click [View devices and printers]. .. When [Control Panel] is displayed in an icon view, double-click [Devices and Printers]. 4 Right-click the device name of the machine that is under [Unspecified] and then click [Properties]. .. If [Unknown Device] appears instead of the device name of the machine, right-click to remove the device, and install the printer driver. To connect this machine as described in “Making the printer driver known from the Network window” on page 263. 5 In the [Hardware] tab, click [Properties]. 6 In the [General] tab, click [Change Settings]. 7 In the [Driver] tab, click [Update Driver...]. 8 In the page in which to select how to search the driver software, click [Browse my computer for driver software anyway]. 9 Click [Browse...]. 10 Locate the directory on the CD/DVD where the printer driver files are located (for example: Drivers\Windows\color\Drivers\ Win_x86\PS\english), and then click [OK]. 11 Click [Next]. 12 Follow the instructions on the pages that follow. .. If the [Windows Security] window for verifying the publisher appears, click [Install this driver software anyway]. 13 Click [Close]. Network Printing 273 14 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Device and Printer] window. 15 Remove the CD-ROM from the CD-ROM drive. This completes the printer driver updating. .... In Windows Vista/Server 2008, [Update Driver...] is also available. In Windows Vista/Server 2008, you can specify [Update Driver...] by opening [Properties] for this machine that is listed in [Other Devices] under [Device Manager]. To select [Device Manager], right-click [Computer] and then click [Properties]. Select it in the [Tasks] pane that appears. 274 Network Printing If the bit number differs between the server operating system and client operating system If the bit number differs between the print server's running operating system and client computer's running operating system while Windows Server 2008 is running on the print server, the additional driver may not be installed correctly on the print server. To solve this problem, specify the setup information file (ntprint.inf) of the operating system with a different bit number when installing the additional driver on the print server. The following describes how to install the additional driver by specifying a setup information file in a different computer from that the print server. .... Before starting this procedure, prepare to configure a different client computer from that of the print server and install the operating system that has a bit number different from that of the print server. .... On the print server side, the system drive of the client computer is assigned as the network drive. Configure the setting to share the drive to be assigned in advance. Network Printing 275 Installing the Additional Driver As an example, the following procedure describes the operations performed when Windows Server 2008 (32 bits) is running on the print server and Windows Vista (64 bits) is running on the client computer. 1 Specify the client computer (64 bits) drive installed with the operating system (normally, drive C) as a shared drive. .... This setting is available for only PostScript driver. 2 From the print server (32 bits), map the client computer (64 bits) drive (for example, “C”), specified as a shared drive in step 1, as a network drive (for example, “z”). .... This setting is available for only PostScript driver. 3 Install on the print server (32 bits) the driver for a 32-bit operating system. 276 Network Printing 4 Right-click the printer that was installed, and then click the appropriate menu command to display printer properties. 5 Select the Sharing tab, and then select the Share this printer check box. 6 Click Additional Drivers. The Additional Drivers dialog box appears. 7 Under Processor, select the x64 check box, and then click OK. Network Printing 277 8 Specify the folder containing the driver for a 64-bit operating system. A dialog box appears, requesting the location of the setup information file. 9 Click Browse, and then select the setup information file (ntprint.inf) on the client computer mapped as a network drive. .... This setting is available for only PostScript driver. – Specify the file at the following path. z:\Windows\System32\DriverStore\FileRepository\ntprint.inf_xxx – In the path mentioned above, “z” indicates the mapped network drive. In addition, the characters indicated by “_xxx” at the end may differ depending on the driver version. – Depending on the client computer being used, the setup information file may be stored in a different location. If there is a folder named “amd64” at the same level as “ntprint.inf”, specify the setup information file for a 64-bit operating system located within that folder. In addition, if the driver for a 32-bit operating system is to be installed, specify the setup information file in the folder named “i386” at the same level as “ntprint.inf”. 10 Click Open. The installation begins. 11 After the installation is completed, click Close. This completes the installation of the driver for a 64-bit operating system onto the print server (32 bits). 278 Troubleshooting Troubleshooting Symptom Action Some client functions are not available with the Point and Print feature when the server is running Windows Server 2008/Server 2003 and the client computer is running Windows 7/Vista/ XP/2000. Install the printer driver directly on the client computer. Using PageScope Web Connection 280 About PageScope Web Connection About PageScope Web Connection This chapter provides information on PageScope Web Connection, an HTTP (HyperText Transfer Protocol)- based web page that resides in your printer and that you can access using your Web browser. This page gives you instant access to printer status and the most frequently used printer configuration options. Anyone on your network can access the printer using their web browser software. In addition, with the proper password, you can change the configuration of the printer without leaving your PC. .... Users who are not given passwords by the administrator can still view the configuration settings and options but are not able to save or apply changes. Display Language The language used in the PageScope Web Connection screen is specified from the machine's control panel. For details, refer to the Printer/Copier/ Scanner User's Guide on the Documentation CD/DVD. In addition, the language can be selected from the Language drop-down list in PageScope Web Connection. For details, refer to “Language Setting” on page 288. Requirements To use PageScope Web Connection, the following is required: .. Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008, Mac OS X 10.2 or later .. Microsoft Internet Explorer version 6 or later .. Netscape Navigator version 7 or later .... You do not need an Internet connection. .. TCP/IP communication software (used by PageScope Web Connection) installed on your PC About PageScope Web Connection 281 .. A network, to which both your PC and the printer are connected .... You cannot access PageScope Web Connection using a local (USB) connection. When connecting with Windows Server 2008 When PageScope Web Connection is started on a computer running Windows Server 2008, only the System tab may appear, and the Job, Print and Network tabs may not. In this case, Java must be installed, and the security settings must be specified according to the following procedure. .... Before using PageScope Web Connection, be sure to close all Internet Explorer windows. 1 Click the Start button. 2 Point to Administrative Tools, and then click Server Manager. .... If the User Account Control dialog box appears, click the Continue button or the Yes. 3 In the Server Manager main window, select Configure IE ESC in the Security Information section. 4 Set both Off for Administrators and Off for Users. 5 Click the OK button. 282 Setting Up the Printer Web Page Setting Up the Printer Web Page Setting up the printer web page to run on your network involves two basic steps: .. Determining the name or address of your printer .. Setting up the “no proxy” preferences in your browser software Determining the Printer Name The printer web page can be accessed in two ways: .. Through the assigned name of the printer—This name comes from the IP host table (the filename is hosts) on the computer system and is usually assigned by the system administrator (for example, magicolor 4695MF). It may be more convenient for you to use the printer name than the IP address. Location of the Host Table on the PC .. Windows XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 \windows\system32\drivers\etc\hosts .. Windows 2000 \winnt\system32\drivers\etc\hosts .. Through the printer’s IP address—The IP address of your printer is a unique number and, therefore, may be the preferred identification to enter, especially if you have more printers active in your network. The printer’s IP address is listed on the configuration page. Setting Up Your Browser Software Since your printer resides on your intranet and is not accessible beyond the firewall of your network, you must set up the proper “preferences” in your browser software. Your printer name or IP address must be added to the “no proxy” list in the preferences dialog box of the browser. .... You need to do this procedure only once. The sample screens below may be different from yours depending on software versions and operating systems in use. .... Our examples represent the IP address of the printer with xxx.xxx.xxx.xxx. Always enter your printer's IP address without leading zeros. For example, 192.168.001.002 should be entered as 192.168.1.2. Setting Up the Printer Web Page 283 Internet Explorer (version 6.0 for Windows) 1 Start Internet Explorer. 2 From the Tools menu choose Internet Options. 3 Select the Connections tab on the dialog box. 4 Choose the LAN Settings button to display the Local Area Network (LAN) Settings dialog box. 5 Select Advanced in Proxy server to open the Proxy Settings dialog box. 6 In the Exceptions text box, type a comma after the last entry and then type the printer name or the IP address of your printer. 7 Choose OK three times to return to the main browser window. 8 Enter the printer’s IP address in the URL Address box to access the printer home page. Netscape Navigator (version 7.1) 1 Start Netscape Navigator. 2 From the Edit menu choose Preferences. 3 Select the Advanced/Proxies directory from the left pane of the dialog box. 4 Select the Manual Proxy Configuration radio button. 5 In the No Proxy for: text box, type a comma after the last entry, and then type the printer name or the IP address of your printer. 6 Choose OK to return to the main browser window. 284 Setting Up the Printer Web Page 7 Enter the printer name or IP address in the URL Location box to access the printer home page. http://192.168.1.2/ Understanding the PageScope Web Connection Window 285 Understanding the PageScope Web Connection Window The illustration below identifies the navigation and configuration areas of the windows that you see in PageScope Web Connection windows. Navigation Selecting the main topic and subtopic displays the configuration area for the printer options (parameters) associated with your selections. To change a current setting, click on the current setting and then select from the available choices or enter the new value. .... In order to apply or save any changes made to the configuration settings, PageScope Web Connection must be logged in from Administrator Mode. (For details, refer to “Administrator Mode” on page 289.) Links to main topics Links to subtopics Configuration area Current status Click to logout of current mode Link to KONICA MINOLTA web site Version information Printer name Understanding t 286 he PageScope Web Connection Window Current Status The current status of the printer is displayed at the top of all PageScope Web Connection windows. The icon displays the type of status being displayed. Icon Status Description Examples Ready The printer is online and either ready to print or printing. READY PRINTING Warning The printer needs attention, but printing continues. PLEASE WAIT WARMING UP Error The printer needs attention before printing can resume. FUSER JAM FRONT COVER OPEN Fatal Error The printer must be rebooted. If that doesn’t fix the error, service is required. MACHINE TROUBLE SERVICE CALL Logging on to PageScope Web Connection 287 Logging on to PageScope Web Connection Login Page User authentication and language settings can be specified by using PageScope Web Connection. In order to perform authentication, you must log on in Administrator Mode. For details on authentication, refer to “Authentication” on page 347 and “User Authentication” on page 503. .... A total of 100 users, including the administrator, can be logged on to PageScope Web Connection at the same time from client computers. In addition, public users, registered users, and the administrator can be logged on at the same time. However, only 1 client can be logged on as the Administrator. 288 Logging on to PageScope Web Connection Language Setting If necessary, the display language used for Web Connection can be changed. Public User Mode In Public User Mode, you can view configuration settings but not change them. 1 Select Public User. 2 Click the Log in button. Registered User Mode In Registered User Mode, you can view configuration settings but not change them. User Authentication Mode .... To enter User Authentication Mode, log on in Administrator mode, set User Authentication (in the Network - Authentication - User Authentication page) to On, and then register a new user in the System - Authentication - User Registration - New Registration page. For details, refer to “User Registration” on page 348 and “User Authentication” on page 503. 1 Select Registered User. Logging on to PageScope Web Connection 289 2 Type in the user name and user password in the User Name and User Password text boxes. 3 Click the Log in button. Administrator Mode In order to change any configuration settings through PageScope Web Connection, you must first enter Administrator Mode. 1 Select Administrator. 2 Click the Log in button. 3 Type the password in the Admin Password text box. .... Default password is set to “administrator”, however, once you have logged on in Administrator Mode, the password can be specified in the System - Admin Password window. 4 Click OK button. 290 Viewing Printer Status Viewing Printer Status System Page On this page you find printer status and current configuration settings, printer identification, and links to all other web pages. .... All of the information displayed on the System page is read only. Viewing Printer Status 291 Device Information Summary (previous page) The System - Device Information - Summary window provides the following information. Item Description Copier RAM Displays the amount of copier memory installed in the machine. Printer RAM Displays the amount of printer memory installed in the machine. HDD If an optional hard disk kit is installed in the printer, displays the size of the hard disk kit. If no optional hard disk kit is installed in the printer, displays “Not Installed”. Memory Card If an optional CompactFlash card is installed in the printer, displays the size of the CompactFlash card. If no optional CompactFlash card is installed in the printer, displays “Not Installed”. Duplex Identifies whether the duplex is “Installed” or “Not Installed”. Paper Source Identifies the paper feed units installed on the printer. Output Tray Identifies the output tray installed on the machine. Network Lists the installed printer interface (Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T). 292 Viewing Printer Status Paper Source The System - Device Information - Paper Source window provides the following information. Item Description Paper Source Identifies the paper feed units Tray 1/2/3 installed on the machine. Paper Size Indicates the size of paper loaded in a specific tray. Paper Type Indicates the type of paper loaded in a specific tray. Paper Indicates the paper status (“Ready” or “Empty”) for each tray. Detail button Displays detailed information about the paper trays. Viewing Printer Status 293 Paper Source (Detail) The System - Device Information - Paper Source - Detail window provides the following information. Item Description Paper Source Displays the names of the paper trays. Paper Size Displays the paper sizes. Paper Type Displays the paper types. Capacity Displays the maximum capacity for each paper tray. Paper Displays the amount of paper remaining. Back button Returns to the previous screen. 294 Viewing Printer Status Output Tray The System - Device Information - Output Tray window provides the following information. Item Description Tray Displays the name of the output tray. Paper Displays the status (Ready, Full) of the output tray. Viewing Printer Status 295 Storage The System - Device Information - Storage window provides the following information. Item Description Total Displays the total amount of space on the hard disk and CompactFlash card. If no optional storages are installed, “-” are displayed. Used Displays the amount of space on the hard disk and CompactFlash card that are used. If no optional storages are installed, “-” are displayed. Remaining Displays the amount of space remaining on the hard disk and CompactFlash card. If no optional storages are installed, “-” are displayed. 296 Viewing Printer Status Interface Information Viewing Printer Status 297 The System - Device Information - Interface Information window provides the following information. Item Description Protocol Information TCP/IP If Enable is displayed, TCP/IP is enabled. If Disable is selected, TCP/IP is disabled. IPv6 If Enable is displayed, IPv6 is enabled. If Disable is selected, IPv6 is disabled. Bonjour If Enable is displayed, Bonjour is enabled. If Disable is selected, Bonjour is disabled. FTP TX If Enable is displayed, FTP transmission is enabled. If Disable is selected, FTP transmission is disabled. FTP Server If Enable is displayed, FTP server function is enabled. If Disable is selected, FTP server function is disabled. LDAP If Enable is displayed, LDAP server is enabled. If Disable is selected, LDAP server is disabled. SMB If Enable is displayed, SMB is enabled. If Disable is selected, SMB is disabled. Dynamic DNS If Enable is displayed, Dynamic DNS is enabled. If Disable is selected, Dynamic DNS is disabled. IPP If Enable is displayed, IPP is enabled. If Disable is selected, IPP is disabled. LPD If Enable is displayed, LPD is enabled. If Disable is selected, LPD is disabled. RAW Port If Enable is displayed, RAW Port is enabled. If Disable is selected, RAW Port is disabled. 298 Viewing Printer Status SLP If Enable is displayed, SLP is enabled. If Disable is selected, SLP is disabled. SMTP If Enable is displayed, SMTP is enabled. If Disable is selected, SMTP is disabled. SNMP If Enable is displayed, SNMP is enabled. If Disable is selected, SNMP is disabled. WSD Print If Enable is displayed, WSD Print is enabled. If Disable is selected, WSD Print is disabled. AppleTalk If Enable is displayed, AppleTalk is enabled. If Disable is selected, AppleTalk is disabled. NetWare If Enable is displayed, NetWare is enabled. If Disable is selected, NetWare is disabled. IEEE802.1x If Enable is displayed, IEEE802.1x is enabled. If Disable is selected, IEEE802.1x is disabled. Item Description Viewing Printer Status 299 Network Information Type Identifies the type of network interface installed on the printer (Ethernet 10Base-T/ 100Base-TX/1000Base-T). Ethernet Speed Indicates the transmission speed for the network and the transmission method for bidirectional transmission. IP Address Identifies the IP (Internet Protocol) address of the Ethernet interface. IPv6 Link Local Address Identifies the IPv6 link local address of the Ethernet interface. IPv6 Global Address Identifies the IPv6 global address of the Ethernet interface. MAC Address Identifies the MAC (Media Access Control) address of the Ethernet interface. Host Name Identifies the host name for the printer. Print Server Name (NetWare) Identifies the Print Server Name for the Net- Ware. Printer Name (AppleTalk) Identifies the printer name on AppleTalk. Current Zone Name (AppleTalk) Identifies the Current Zone Name for the AppleTalk. Bonjour Name Displays the Bonjour name for the printer. WSD Printer Name Displays the WSD printer name for the printer. Item Description 300 Viewing Printer Status Consumables The System - Device Information - Consumables window provides the following information. Item Description Consumables Identifies the type of consumable that is being monitored. Status Indicates the remaining life of the consumables. .. Toner Cartridge, Imaging Unit, Transfer Belt, Transfer Roller, Fuser Unit: Percentage .. Waste Toner Bottle: Ready, Near Full, or Full TYPE Identifies the type of Toner Cartridge. .. Starter, Standard, High Viewing Printer Status 301 Counter The System - Counter window provides the following information. Item Description Total Print Indicates the total number of all printed pages. .. Total Faces Counter, Color Copy, Color Print, Mono Copy, Mono Print, Fax Print, Total Duplex Counter, Duplex Color Copy, Duplex Color Print, Duplex Mono Copy, Duplex Mono Print Normalized Total Faces Counter The number of printed pages is displayed calculated in terms of A4-size paper. .. Color Faces Printed, Monochrome Faces Printed, Total Fax Counter Indicates the total number of fax transmission and reception pages. .. Tx (Transmission) Counter, Rx (Reception) Counter 302 Viewing Printer Status Scan Counter Indicates the total number of scanned pages. .. IR, ADFR (Single), ADFR (Duplex) Tray Counter Indicates the total number of pages for each tray setting. .. Tray 1, Tray 2, Tray 3 (when installed) Paper Size Counter Indicates the total number of pages for each paper size. .. A4, B5 (JIS), A5, Legal, Letter, Others Paper Type Counter Indicates the total number of pages for each paper type. .. Plain Paper, Recycled, Thick 1, Thick 2, Glossy 1, Glossy 2, Transparency, Envelope, Letterhead, Postcard, Label Application Counter Indicates the total number of pages for each application. .. Copy Print, Fax Reception print, Report output print, PC print, Scan to Fax, Scan To E-mail, Scan To FTP, Scan To SMB, Scan to USB, TWAIN, PictBridge, Memory Direct Item Description Viewing Printer Status 303 Online Assistance The System - Online Assistance window provides the following information. Item Description Contact Displays the organization responsible for providing assistance with the machine. Contact Information Displays the web site address for assistance. Product Help URL Displays the help web site address for machine assistance. Corporate URL Displays the KONICA MINOLTA corporate web site address. Supplies and Accessories Displays the web site address where you can purchase machine supplies and accessories. Contact Phone Number Displays the telephone number of the printer administrator. Contact Address Displays the e-mail address for support. Contact Utility Link Displays the link to the Printer Management Utilities. 304 Viewing Printer Status User Authentication .... This page appears only when logged on to Registered User Mode. User Password Change The password for the user who is logged on can be changed from the System - User Authentication - User Password Change page. Item Description User Name Shows the name of the user who is logged on. Current Password Type in the current password for the user who is logged on. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] New Password Type in the new password. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] Retype New Password Type in the new password again for confirmation. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] Viewing Printer Status 305 Registration Information The registration information for the user who is logged on can be checked from the System - User Authentication - Registration Information page. Apply button Applies the new password. .... If the password typed in three text boxes doesn’t match, the following message displays when you choose the Apply button: “Password was changed unsuccessfully. Please retry.” Retype the passwords in both text boxes. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Registration User Information Shows the registration number (No.) and user name for the user who is logged on. Function Permission Information Shows whether printing is permitted by the user who is logged on. Output Permission Information Shows whether color printing and whether black-and-white printing is permitted by the user who is logged on. Item Description 306 Viewing Printer Status Job Page This page allows you to view the status of current print jobs. Active Job List (shown above) The Job - Active Job List window provides the following information for up to 45 print jobs: Item Description Job Number Displays the print job identification number. Each print job that the printer receives is assigned a unique identification number. User Name If known, displays the owner of the print job. File Name Displays the name of the print file. Job Status Displays the current status of the print job (Parsing, Printing, Cancel, Pending or Abort). Create Time Displays the time that the job was queued. Delete button Deletes the print job(s) that applies to the checked boxes. Viewing Printer Status 307 Done Job List The Job - Done Job List window provides the following information for up to 50 print jobs: Item Description Job Number Displays the print job identification number. Each print job that the printer receives is assigned a unique identification number. User Name If known, displays the owner of the print job. File Name Displays the name of the print file. End Time Displays the time that the printing is finished. Result Displays the result of the print job (OK, Error, or Canceled). Detail button Displays a screen containing details. 308 Viewing Printer Status Done Job List (Detail) The Job - Done Job List - Detail window provides the following information for the selected job: Item Description Job Number Displays the print job identification number. Each print job that the printer receives is assigned a unique identification number. User Name If known, displays the owner of the print job. File Name Displays the name of the print file. Delivery Type Displays the delivery method for the job (Print, Print and Hold, Proof then Print, IPP Print, Secured Job, Time Print or Report Print). Create Time Displays the time that the job was queued. End Time Displays the time that the printing is finished. Result Displays the result of the print job (OK, Error, or Canceled). Back button Returns to the previous screen. Viewing Printer Status 309 Print Page This page allows you to check the settings for printing when there is no PDL printer driver. Default Settings General Settings (shown above) The Print - Default Settings - General Settings window provides the following information. Item Description PDL Indicates default language to be selected. Paper Source The paper tray that is normally used is indicated. Duplex If Long-Edge Binding is indicated, the pages will be printed on both sides of the paper for long-edge binding. If Short-Edge Binding is indicated, the pages will be printed on both sides of the paper for short-edge binding. Output Tray Displays the name of the output tray. 310 Viewing Printer Status Copies Indicates the default setting for number of copies to be printed. Paper Size Indicates the default setting for the size of paper. Width Indicates the paper width when Paper Size is set to Custom Size. Length Indicates the paper length when Paper Size is set to Custom Size. Paper Type Indicates the default setting for the type of paper. Collate If On is indicated, all pages in a copy of the document can be printed before printing the next copy. If Off is indicated, all copies of the document are not printed separately. .... This menu item appears only if an optional hard disk kit or a CompactFlash card of 1 GB or more is installed. Item Description Viewing Printer Status 311 Paper Source Settings The Print - Default Settings - Paper Source Settings window provides the following information. Item Description Tray1 Paper Size Indicates the setting for the size of paper loaded into Tray 1. Width Indicates the paper width when Paper Size is set to Custom Size. Length Indicates the paper width when Paper Size is set to Custom Size. Paper Type Indicates the setting for the type of paper loaded into Tray 1. 312 Viewing Printer Status Tray2 Paper Size Indicates the setting for the size of paper loaded into Tray 2. Width Indicates the paper width when Paper Size is set to Custom Size. Length Indicates the paper width when Paper Size is set to Custom Size. Paper Type Indicates the setting for the type of paper loaded into Tray 2. Tray3 This item appears only if an optional lower feeder unit is installed. Paper Size Indicates the setting for the size of paper loaded into Tray 3. Paper Type Indicates the setting for the type of paper loaded into Tray 3. Any Tray Setting Tray1 Paper Size Indicates whether Any Paper Size setting for Tray1 is enabled or disabled. Paper Type Indicates whether Any Media Type setting for Tray1 is enabled or disabled. Tray2 Paper Size Indicates whether Any Paper Size setting for Tray2 is enabled or disabled. Paper Type Indicates whether Any Media Type setting for Tray2 is enabled or disabled. Tray3 This item appears only if an optional lower feeder unit is installed. Paper Type Indicates whether Any Media Type setting for Tray3 is enabled or disabled. Tray Chaining If Enable is indicated and the specified paper tray runs out of paper during printing, a paper tray loaded with paper of the same size is automatically selected so printing can continue. If Disable is indicated and the specified paper tray runs out of paper, printing stops. Item Description Viewing Printer Status 313 Tray Mapping Settings The Print - Default Settings - Tray Mapping Settings window provides the following information. Item Description Tray Mapping Mode If On is indicated, Tray Mapping function is used. If Off is indicated, Tray Mapping function is not used. Logical Tray 0-9 Indicates the tray that is used for printing when a print job is received from another manufacturer’s printer driver. 314 Viewing Printer Status PCL Settings The Print - Default Settings - PCL Settings window provides the following information. Item Description Font Number Displays the default font in the PCL language. Symbol Set Displays the symbol set used with the PCL language. Lines Per Page Indicates how many lines are in a page in PCL language. Font Point Size Displays the font size in the PCL language. Font Pitch Size Displays the font pitch in the PCL language. CR/LF Mapping Indicates CR/LF code definition in PCL language. Viewing Printer Status 315 PS Settings The Print - Default Settings - PS Settings window provides the following information. Item Description Wait Timeout Indicates Postscript timeout. “0” means that no time-out control is effective. PS Protocol Displays the settings for the PS protocol. Print to PS Error Displays whether or not error printing is performed. 316 Viewing Printer Status XPS Settings The Print - Default Settings - XPS Settings window provides the following information. .... This page appears only if an optional hard disk kit or a CompactFlash card is installed. Item Description Digital Signature Shows whether XPS digital signatures are enabled or disabled. Print to XPS Error Shows whether or not error information is printed when an error has occurred during XPS printing. Viewing Printer Status 317 Print Quality Settings 318 Viewing Printer Status The Print - Default Settings - Print Quality Settings window provides the following information. Item Description Print Quality Settings Color Mode If Color is indicated, the pages are printed in full color. If Monochrome is indicated, the pages are printed in black and white. Color Separation If On is indicated, color separation is performed. If Off is indicated, color separation is not performed. Brightness Indicates the brightness of the printed image. Halftone (Image/Text/ Graphics Printing) Indicates how halftones are reproduced. If Line Art is indicated, halftones are reproduced with high precision. If Detail is indicated, halftones are reproduced with detail. If Smooth is indicated, halftones are reproduced with smoothness. Edge Enhancement (Image/Text/ Graphics Printing) Shows the setting for whether or not edges are emphasized in images, text and graphics. Edge Strength Shows the setting for the amount that edges are emphasized. Economy Print Mode Shows the setting for whether or not Economy Print Mode is enabled. When Economy Print Mode is enabled, the amount of toner used is reduced when printing many drawings. PCL Settings Contrast Indicates the contrast of the image. Image/Text/Graphics Printing (Source) Identifies the color space for RGB data. Image/Text/Graphics Printing (Intent) Indicates the color intent to be used on conversion RGB to CMYK by printer. Image/Text/Graphics Printing (Gray Treatment) Indicates the method to reproduce RGB black and gray. Viewing Printer Status 319 PS Settings Image/Text/Graphics Printing (RGB Source) Identifies the color space for RGB data. Image/Text/Graphics Printing (RGB Intent) Indicates the color intent to be used on conversion RGB to CMYK by printer. Image/Text/Graphics Printing (RGB Gray Treatment) Indicates the method to reproduce RGB black and gray. Image/Text/Graphics Printing (Destination Profile) Indicates the ICC destination profile to be used for printed output. Simulation (Profile) Indicates the specific ICC simulation profile to be used for printed output. Simulation (Intent) Indicates the simulation intent to be used for simulation printing. Simulation (CMYK Gray Treatment) Indicates the method to reproduce CMYK black and gray for simulation printing. Calibration Settings Tone Calibration If On is indicated, image adjustments are applied. If Off is indicated, image adjustments are not applied. Cyan/Magenta/ Yellow/ Black Density (Highlight) Indicates the density of the highlight color. Cyan/Magenta/ Yellow/ Black Density (Middle) Indicates the density of the middle color. Cyan/Magenta/ Yellow/ Black Density (Shadow) Indicates the density of the shadow color. Item Description 320 Viewing Printer Status Camera Direct Settings The Print - Default Settings - Camera Direct Settings window provides the following information. Item Description Camera Direct Print If Enable is indicated, camera direct printing is enabled. If Disable is indicated, camera direct printing is disabled. Image Quality Indicates the image quality for camera direct photo printing. Tray1 Paper Size Indicates the setting for the size of a paper loaded into Tray1. Tray1 Media Type Indicates the setting for the type of a media loaded into Tray 1. Tray2 Paper Size Indicates the setting for the size of a paper loaded into Tray2. N-up Layout Indicates the number of images printed on a single sheet of media. If 1-up is indicated, only one image will be printed on a single sheet of media. Viewing Printer Status 321 Font/Form PCL Font The Print - Font/Form - PCL Font page allows you to check the list of PCL fonts that the printer manages. Item Description Number Displays the control number of the font. Font Name Displays the name of the fonts. Source Displays the storage source of the font. 322 Viewing Printer Status PS Font The Print - Font/Form - PS Font page allows you to check the list of Post- Script fonts that the printer manages. Item Description Number Displays the control number of the font. Font Name Displays the name of the fonts. Source Displays the storage source of the font. Viewing Printer Status 323 Form Overlay The Print - Font/Form - Form Overlay page allows you to check the list of form overlays that the printer manages. Item Description Number Displays the control number of the overlay. File Name Displays the name of the overlays. Source Displays the storage source of the form overlay. 324 Viewing Printer Status Color Profile The Print - Font/Form - Color Profile page allows you to check the list of color profiles that the printer manages. Item Description Number Displays the control number of the color profile. File Name Displays the file name of the color profile. Profile Name Displays the name of the color profile. Class Displays the type of color profile. Color Space Displays the color space for the color profile. Source Displays the storage source of the color profile. Viewing Printer Status 325 Report Types The Print - Report Types window provides the following information. Item Description Configuration Page Prints the printer configuration page. Demo Page Prints the printer demo page. Utility Map Prints the printer utility map page. PS/PCL Menu Map Page Prints the printer PS/PCL menu map page. PCL Font Page Prints the PCL font lists. PS Font Page Prints the PostScript font lists. Directory Listing Page Prints the directory list. .... This menu item appears only if an optional hard disk kit or a CompactFlash card is installed. Print button Sends the page to the printer. Clear button Cancels the selected settings. 326 Viewing Printer Status Direct Print The Print - Direct Print page allows you to print a file directly from the printer without starting up the application. .... This page appears only if an optional hard disk kit or a CompactFlash card is installed .... This page appears when both Public Access (in the Network - Authentication - User Authentication page) and Print (in the System - Authentication - Default Permission Settings) are set to Allow. .... The following file formats can be printed using direct printing: PDF, TIFF, JPEG and XPS. Item Description File Name Specify the location of the file to be printed. Click Browse, and then select the file. Browse button Displays a dialog box for browsing to the file to be printed. Send button Sends the specified file to the printer. Viewing Printer Status 327 Scan Page This page allows you to view the currently specified dial settings. Favorite (shown above) The Scan - Favorite window provides the following information. Item Description No. Displays the number in the Favorite list. Name Displays the destination name of the selected speed dial number. Address Displays the address (fax number, e-mail address, FTP address or SMB address) of the speed dial number. 328 Viewing Printer Status Speed Dial Setting The Scan - Speed Dial Setting window provides the following information. Item Description Speed Dial List Click to jump to the beginning of the speed dial list within the same window. No. Displays the speed dial number. Name Displays the destination name of the speed dial number. Address Displays the address (fax number and e-mail address, FTP address or SMB address) of the speed dial number. Batch Displays the batch transmission time for the speed dial number. Viewing Printer Status 329 Group Dial Setting The Scan - Group Dial Setting window provides the following information. Item Description No. Displays the group dial number. Click the number to display the list of destinations registered with the group dial number. Name Displays the name of the group. Address Shows whether the registered group contains fax destinations or e-mail destinations. 330 Configuring the Printer Configuring the Printer In order to make any configuration changes through PageScope Web Connection, you must first enter Administrator Mode. See “Administrator Mode” on page 289 for instructions on logging into Administrator Mode. System Page This page allows you to configure several user- and printer-specific items. Configuring the Printer 331 Device Information Summary (previous page) The System - Device Information - Summary window provides the following information. Item Description Copier RAM Displays the amount of copier memory installed in the machine. Printer RAM Displays the amount of printer memory installed in the machine. HDD If an optional hard disk kit is installed in the printer, displays the size of the hard disk kit. If no optional hard disk kit is installed in the printer, displays “Not Installed”. Memory Card If an optional CompactFlash card is installed in the printer, displays the size of the CompactFlash card. If no optional CompactFlash card is installed in the printer, displays “Not Installed”. Duplex Identifies whether the duplex is “Installed” or “Not Installed”. Paper Source Identifies the paper feed units installed on the printer. Output Tray Identifies the output trays installed on the printer. Network Lists the installed printer interface (Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T). 332 Configuring the Printer Paper Source The System - Device Information - Paper Source window provides the following information. Item Description Paper Source Identifies the paper feed units Tray 1/2/3 installed on the printer. Paper Size Indicates the size of paper loaded in a specific tray. Paper Type Indicates the type of paper loaded in a specific tray. Paper Indicates the paper status (“Ready” or “Empty”) for each tray. Detail button Displays detailed information about the paper trays. Configuring the Printer 333 Paper Source (Detail) The System - Device Information - Paper Source - Detail window provides the following information. Item Description Paper Source Displays the names of the paper trays. Paper Size Displays the paper sizes. Paper Type Displays the paper types. Capacity Displays the maximum capacity of each paper tray. Paper Displays the amount of paper remaining. Back button Returns to the previous screen. 334 Configuring the Printer Output Tray The System - Device Information - Output Tray window provides the following information. Item Description Tray Displays the name of the output tray. Paper Displays the status (Ready, Full) of the output tray. Configuring the Printer 335 Storage The System - Device Information - Storage window provides the following information. Item Description Total Displays the total amount of space on the hard disk and CompactFlash card. If no optional storages are installed, “-” are displayed. Used Displays the amount of space on the hard disk and CompactFlash card that are used. If no optional storages are installed, “-” are displayed. Remaining Displays the amount of space remaining on the hard disk and CompactFlash card. If no optional storages are installed, “-” are displayed. 336 Configuring the Printer Interface Information Configuring the Printer 337 The System - Device Information - Interface Information window provides the following information. Item Description Protocol Information TCP/IP If Enable is displayed, TCP/IP is enabled. If Disable is selected, TCP/IP is disabled. IPv6 If Enable is displayed, IPv6 is enabled. If Disable is selected, IPv6 is disabled. Bonjour If Enable is displayed, Bonjour is enabled. If Disable is selected, Bonjour is disabled. FTP TX If Enable is displayed, FTP transmission is enabled. If Disable is selected, FTP transmission is disabled. FTP Server If Enable is displayed, FTP server function is enabled. If Disable is selected, FTP server function is disabled. LDAP If Enable is displayed, LDAP server is enabled. If Disable is selected, LDAP server is disabled. SMB If Enable is displayed, SMB is enabled. If Disable is selected, SMB is disabled. Dynamic DNS If Enable is displayed, Dynamic DNS is enabled. If Disable is selected, Dynamic DNS is disabled. IPP If Enable is displayed, IPP is enabled. If Disable is selected, IPP is disabled. LPD If Enable is displayed, LPD is enabled. If Disable is selected, LPD is disabled. RAW Port If Enable is displayed, RAW Port is enabled. If Disable is selected, RAW Port is disabled. 338 Configuring the Printer SLP If Enable is displayed, SLP is enabled. If Disable is selected, SLP is disabled. SMTP If Enable is displayed, SMTP is enabled. If Disable is selected, SMTP is disabled. SNMP If Enable is displayed, SNMP is enabled. If Disable is selected, SNMP is disabled. WSD Print If Enable is displayed, WSD Print is enabled. If Disable is selected, WSD Print is disabled. AppleTalk If Enable is displayed, AppleTalk is enabled. If Disable is selected, AppleTalk is disabled. NetWare If Enable is displayed, NetWare is enabled. If Disable is selected, NetWare is disabled. IEEE802.1x If Enable is displayed, IEEE802.1x is enabled. If Disable is selected, IEEE802.1x is disabled. Item Description Configuring the Printer 339 Network Information Type Identifies the type of network interface installed on the printer (Ethernet 10Base-T/ 100Base-TX/1000Base-T). Ethernet Speed Indicates the transmission speed for the network and the transmission method for bidirectional transmission. IP Address Identifies the IP (Internet Protocol) address of the Ethernet interface. IPv6 Link Local Address Identifies the IPv6 link local address of the Ethernet interface. IPv6 Global Address Identifies the IPv6 global address of the Ethernet interface. MAC Address Identifies the MAC (Media Access Control) address of the Ethernet interface. Host Name Identifies the host name for the printer. Print Server Name (NetWare) Identifies the Print Server Name for the Net- Ware. Printer Name (AppleTalk) Identifies the printer name on AppleTalk. Current Zone Name (AppleTalk) Identifies the Current Zone Name for the AppleTalk. Bonjour Name Displays the Bonjour name for the printer. WSD Printer Name Displays the WSD printer name for the printer. Item Description 340 Configuring the Printer Consumables The System - Device Information - Consumables window provides the following information. Item Description Consumables Identifies the type of consumable that is being monitored. Status Indicates the remaining life of the consumables. .. Toner Cartridge, Imaging Unit, Transfer Belt, Transfer Roller, Fuser Unit: Percentage .. Waste Toner Bottle: Ready, Near Full, or Full TYPE Identifies the type of Toner Cartridge. .. Starter, Standard, High Configuring the Printer 341 Counter The System - Counter window provides the following information. Item Description Total Print Indicates the total number of all printed pages. .. Total Faces Counter, Color Copy, Color Print, Mono Copy, Mono Print, Fax Print, Total Duplex Counter, Duplex Color Copy, Duplex Color Print, Duplex Mono Copy, Duplex Mono Print Normalized Total Faces Counter The number of printed pages is displayed calculated in terms of A4-size paper. .. Color Faces Printed, Monochrome Faces Printed, Total 342 Configuring the Printer Fax Counter Indicates the total number of fax transmission and reception pages. .. Tx (Transmission) Counter, Rx (Reception) Counter Scan Counter Indicates the total number of scanned pages. .. IR, ADFR (Single), ADFR (Duplex) Tray Counter Indicates the total number of pages for each tray setting. .. Tray 1, Tray 2, Tray 3 (Tray 3 displays when installed) Paper Size Counter Indicates the total number of pages for each paper size. .. A4, B5 (JIS), A5, Legal, Letter, Others Paper Type Counter Indicates the total number of pages for each paper type. .. Plain Paper, Recycled, Thick 1, Thick 2, Glossy 1, Glossy 2, Transparency, Envelope, Letterhead, Postcard, Label Application Counter Indicates the total number of pages for each application. .. Copy Print, Fax Reception print, Report output print, PC print, Scan to Fax, Scan To E-mail, Scan To FTP, Scan To SMB, Scan to USB, TWAIN, PictBridge, Memory Direct Item Description Configuring the Printer 343 Online Assistance The System - Online Assistance window allows you to configure the following items. Item Description Contact Name Sets the name of the person or organization responsible for providing assistance with the printer. Range: Up to 63 characters Default: KONICA MINOLTA Customer Support Contact Information Sets the web site for printer assistance. Range: Up to 127 characters Default: http://printer.konicaminolta.com Product Help URL Sets the help web site address for printer assistance. Range: Up to 127 characters Default: http://printer.konicaminolta.com Corporate URL Sets the KONICA MINOLTA corporate web site address. Range: Up to 127 characters Default: http://printer.konicaminolta.com 344 Configuring the Printer Supplies and Accessories Sets the web address where you can purchase printer supplies and accessories. Range: Up to 127 characters Default: http://www.q-shop.com Contact Phone Number Specifies the telephone number of the printer administrator. Range: Up to 31 characters Default: [Blank] Contact Address Specifies the address of the printer administrator. Range: Up to 320 characters Default: [Blank] Contact Utility Link Specifies the link to the Printer Management Utilities. Range: Up to 127 characters Default: http://pagescope.com Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 345 Import/Export .... This page appears only if an optional hard disk kit or a CompactFlash card is installed. Job Log .... This page appears when Job Log (in the System - Machine Settings page) is set to Enable. The System - Import/Export - Job Log window allows you to configure the following items. Item Description Export Specify the number of job logs to be retrieved. The specified number of job logs is retrieved from the most recent job logs. If the specified number of job logs is larger than the number of job logs available, all job logs are retrieved. Choices: Last 10, Last 50, Last 100, Last 250, Last 500, All Default: Last 10 Export button Exports the job log information on the device to the computer. 346 Configuring the Printer User Information .... This page appears when User Authentication (in the Network - Authentication - User Authentication page) is set to On. The System - Import/Export - User Information window allows you to configure the following items. Clear button Clears the job log from the device. Item Description Import Text Box Type in the name of the file containing the registered user authentication information to be imported. Browse button Allows the registered user authentication information transferred to the device to be searched. Import button Transfers the registered user authentication information to the device. Export button Exports the registered user authentication information to the computer. Item Description Configuring the Printer 347 Authentication .... This page appears if an optional hard disk kit or a CompactFlash card is installed. Default Permission Settings .... This page appears only if Public Access (in the Network - Authentication - User Authentication page) is set to Allow. The System - Authentication - Default Permission Settings window allows you to configure the following items. Item Description Function Permission Print Select whether or not printing is permitted when public authentication is used. Choices: Allow, Restrict Default: Allow Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. 348 Configuring the Printer User Registration .... This page appears only if User Authentication (in the Network - Authentication - User Authentication page) is set to On. The System - Authentication - User Registration window allows you to configure the following items. Item Description Search for Number Select the user registration number (No.) to be searched for. Range: 1 - 1000 Default: 1 - 50 No. Shows the user registration number (No.) to be registered. User Name Shows the registered user name. Edit icon The registered user information can be edited. Delete icon The registered user can be deleted. New Registration button Registers a new user. Configuring the Printer 349 User Registration (New Registration) 350 Configuring the Printer The System - Authentication - User Registration - New Registration window allows you to configure the following items. Item Description User Registration No. Shows the new user registration number (No.). User Name Specify the name of the new user. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] .... A user name that already exists cannot be specified. .... “Public” cannot be specified as the user name. User Password Specify the password of the new user. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] .... The User Password box can be left blank. Retype User Password Type in the new password again for confirmation. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] Function Permission Print Select whether or not the new user is permitted to print. Choices: Allow, Restrict Default: Allow Output Permission Color Select whether or not the new user is permitted to print in color. Choices: Allow, Economy Print Mode Only, Restrict Default: Allow Black Select whether or not the new user is permitted to print in black and white. Choices: Allow, Restrict Default: Allow Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Configuring the Printer 351 Date/Time Manual Settings The System - Date/Time - Manual Settings window allows you to configure the following items: Cancel button Click to cancel the entered data and return to the System - Authentication - User Registration page. Item Description Year Specifies the year for the printer’s internal clock. Range: 2007-2032 Default: 2007 Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - USER SETTING - DATE&TIME Item Description 352 Configuring the Printer Month Specifies the month for the printer’s internal clock. Range: 1-12 Default: 1 Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - USER SETTING - DATE&TIME Day Specifies the day for the printer’s internal clock. Range: 1-31 Default: 1 Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - USER SETTING - DATE&TIME Hour Specifies the hour for the printer’s internal clock. Range: 0-23 Default: 0 Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - USER SETTING - DATE&TIME Minute Specifies the minute for the printer’s internal clock. Range: 0-59 Default: 0 Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - USER SETTING - DATE&TIME Time Zone Specifies the time zone for sending e-mail notifications. Range: -12:00 - +12:00 Default: 0:00 Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - USER SETTING - DATE&TIME Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 353 Time Adjustment Settings The System - Date/Time - Time Adjustment Settings window allows you to configure the following items: Item Description Time Adjustment Select whether or not the time is automatically adjusted with NTP. Choices: Enable, Disable Default: Disable NTP Server Address Specifies the NTP server address. IPv4 address, IPv6 address or FQDN (Fully Qualified Domain Name) can be specified. Range: Up to 63 characters Default: 0.0.0.0 Port Number Specifies the NTP server port number. Range: 1 - 65535 Default: 123 Time Zone Specifies the time difference from GMT. Range: -12:00 - +12:00 Default: 0:00 354 Configuring the Printer Adjustment Time Shows the last modification date and time. Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 355 Admin Password The System - Admin Password window allows you to configure the following items: Item Description Current Password Type in the current password. Range: Up to 16 characters Default: [Blank] New Password Sets a new password to enter Administrator Mode. Range: Up to 16 characters Default: [Blank] .... Passwords can be set to any string of numbers and letters (uppercase and lowercase) up to 16 characters in length. 356 Configuring the Printer .... If you forget the new passward you’ve assigned, contact Technical Support. Retype New Password Verifies the new password typed in the New Password text box. Range: Up to 16 characters Default: [Blank] .... If the password typed in three text boxes doesn’t match, the following message displays when you choose the Apply button: “Password was changed unsuccessfully. Please retry.” Click OK button, and then retype the passwords in both text boxes. Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 357 Save Settings From the System - Save Settings window, the machine settings can be saved as a file on the computer being used. In addition, the saved settings file can be read by the machine. .... The following settings are not saved in the file: - Phone books Item Description Save Settings Device Setting Click Save button to save the machine settings as a file. Restore Setting File Name Specify the name of the file where the machine settings are to be saved. Click Browse button to display the dialog box for browsing to the folder where the file containing the machine settings was saved. Send File to the Device Click Restore button to send the settings file to the machine and overwrites the machine settings. 358 Configuring the Printer Machine Settings The System - Machine Settings window allows you to configure the following items: Item Description Administrator Name Specifies the name of the administrator for the printer. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] Device Name Specifies the name of the printer. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] Device Location Specifies the setup location for the printer. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] Device Information Specifies the information for the printer. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] Configuring the Printer 359 Do Startup Page Selects whether or not a startup page is printed when the printer is turned on. Choices: On, Off Default: Off Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - SYS DEFAULT MENU - STARTUP OPTIONS - DO STARTUP PAGE Auto Continue Selects whether or not printing continues if the size or type of paper in the selected paper tray is different from the size or type of paper for the print job. Choices: On, Off Default: Off Configuration Menu Equivalent: UTILITY - MACHINE SETTING - AUTO CONTINUE Hold Job Timeout Specifies the length of time until print jobs saved on the hard disk are deleted. If Disable is selected, print jobs are not deleted at a specific time. Choices: Disabled, One Hour, Four Hours, One Day, One Week Default: Disabled Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - SYS DEFAULT MENU - HOLD JOB TIMEOUT .... This menu item appears only if an optional hard disk kit is installed. Energy Saver Time Specifies the length of time until the machine enters Energy Saver mode. Choices: 3-120 Minutes Default: 3 Minutes Configuration Menu Equivalent: UTILITY - MACHINE SETTING - ENERGY SAVE MODE Item Description 360 Configuring the Printer Grayscale Page Specify the operation to be performed for black-and-white pages in a job specified for color printing. If Auto is selected, printing is automatically performed according to the first page of the job. If Grayscale Print is selected, black-and-white printing is automatically performed depending on each page. If Color Print is selected, color printing is performed, even for a black-and-white page. Choices: Auto, Grayscale Print, Color Print Default: Auto Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - SYS DEFAULT MENU - GRAYSCALE PAGE Job Log Select whether or not the Job Log function is used. Choices: Enable, Disable Default: Disable .... This menu item appears only if an optional hard disk kit or a CompactFlash card is installed. Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 361 ROM Version The System - ROM Version window provides the following information. Item Description Engine ROM Version Displays the ROM version of the printer engine. Controller ROM Version Displays the ROM version of the controller. PS/PCL Controller ROM Version Displays the ROM version of the PS/PCL printer controller. Boot ROM Version Displays the ROM version of the Boot ROM. PS/PCL Boot ROM Version Displays the ROM version of the PS/PCL printer's Boot ROM. 362 Configuring the Printer Maintenance Clear Settings The System - Maintenance - Clear Settings page allows you to reset the printer settings to its factory defaults. Item Description Printer Settings Resets the printer settings to their defaults. Network Settings Resets the network settings to their defaults. All Settings Resets all settings to their defaults. Clear button When clicked, the message “Is it OK to restore Factory Defaults?” appears. Click OK to automatically restart the printer and return the settings to their default values. Configuring the Printer 363 Reset Printer The System - Maintenance - Reset Printer page allows you to reset the printer controller. Item Description Reset button When clicked, the message “Is it OK to reset the Printer?” appears. Click OK to automatically restart the printer. 364 Configuring the Printer Status Notification Settings Configuring the Printer 365 The System - Status Notification Settings window allows you to configure the following items: Item Description IP Address Notification Address Specify the IP address of the SNMP trap receiver. An IPv4 or IPv6 address or a host name can be specified. Range: Up to 63 characters Default: 0.0.0.0 Port Number( 1-65535) Specify the port number of the SNMP trap. Range: 1 - 65535 Default: 162 Community Name Specify the community name for the SNMP trap. Range: Up to 15 characters Default: public IPX Address Notification Address Specify the IPX address of the SNMP trap receiver. Range: 8 characters Default: 00000000 Node Address Specify the node address of the SNMP trap receiver. Range: 12 characters Default: 000000000000 Community Name Specify the community name for the SNMP trap. Range: Up to 15 characters Default: public Email Address Email Notice Specifies whether or not a notification is sent by e-mail when a warning occurs in the printer. Choices: Enable, Disable Default: Enable Notification Address Specifies the e-mail address where the notification is sent. Range: Up to 320 characters Default: [Blank] 366 Configuring the Printer Alert Paper Empty Specifies whether or not a notification is sent when the paper tray runs out of paper. Choices: Enable, Disable Default: Enable Paper Jam Specifies whether or not a notification is sent when a paper misfeed occurs. Choices: Enable, Disable Default: Enable Maintenance Specifies whether or not a notification is sent when the time for a periodic maintenance has been reached. Choices: Enable, Disable Default: Enable Toner Out Specifies whether or not a notification is sent when the toner is empty. Choices: Enable, Disable Default: Enable Output Tray Full Specifies whether or not a notification is sent when the output tray has become full. Choices: Enable, Disable Default: Enable Fuser Unit End Specifies whether or not a notification is sent when the fuser unit has reached the end of its service life. Choices: Enable, Disable Default: Enable Operator Call Specifies whether or not a notification is sent when the operator must be called. Choices: Enable, Disable Default: Enable Service Call Specifies whether or not a notification is sent to the service representative when a condition occurs that requires servicing. Choices: Enable, Disable Default: Enable Item Description Configuring the Printer 367 Job Complete Specifies whether or not a notification is sent when a print job is completed correctly. Choices: Enable, Disable Default: Enable Job Error Specifies whether or not a notification is sent when a job could not be printed because an error occurred. Choices: Enable, Disable Default: Enable Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description 368 Configuring the Printer Job Page This page allows you to view the status of current print jobs. Active Job List (show above) The Job - Active Job List window provides the following information for up to 45 print jobs. Item Description Job Number Displays the print job identification number. Each print job that the printer receives is assigned a unique identification number. User Name If known, displays the owner of the print job. File Name Displays the name of the print file. Job Status Displays the current status of the print job (Parsing, Printing, Cancel, Pending or Abort). Create Time Displays the time that the job was queued. Delete button Deletes the print job(s) that are applies to the checked boxes. Configuring the Printer 369 Done Job List The Job - Done Job List window provides the following information for up to 50 print jobs. Item Description Job Number Displays the print job identification number. Each print job that the printer receives is assigned a unique identification number. User Name If known, displays the owner of the print job. File Name Displays the name of the print file. End Time Displays the time that the printing is finished. Result Displays the result of the print job (OK, Error, or Canceled). Detail button Displays a screen containing details. 370 Configuring the Printer Done Job List (Detail) The Job - Done Job List - Detail window provides the following information for the selected job. Item Description Job Number Displays the print job identification number. Each print job that the printer receives is assigned a unique identification number. User Name If known, displays the owner of the print job. File Name Displays the name of the print file. Delivery Type Displays the delivery method for the job (Print, Print and Hold, Proof then Print, IPP Print, Secured Job, Time Print or Report Print). Create Time Displays the time that the job was queued. End Time Displays the time that the printing is finished. Result Displays the result of the print job (OK, Error, or Canceled). Back button Returns to the previous screen. Configuring the Printer 371 Print Page This page allows more detailed printer settings to be specified. Local Interface The Print - Local Interface window allows you to configure the following items: Item Description I/O Timeout Specifies the reception timeout (in seconds). Range: 5-300 Default: 15 Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. 372 Configuring the Printer Default Settings General Settings The Print - Default Settings - General Settings window allows you to configure the following items: Item Description PDL Selects default language to be selected. Choices: Auto, PCL, PS Default: Auto Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - SYS DEFAULT MENU - EMULATION - DEF. EMULATION Paper Source The paper tray that is normally used can be specified. Choices: Tray1, Tray2, Tray3 Default: Tray2 .... Tray3 appears only if an optional lower feeder unit is installed. Configuring the Printer 373 Duplex If Long-Edge Binding is selected, the pages will be printed on both sides of the paper for long-edge binding. If Short-Edge Binding is selected, the pages will be printed on both sides of the paper for short-edge binding. Choices: Off, Short-Edge Binding, Long-Edge Binding Default: Off Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - PAPER MENU - DUPLEX Output Tray Displays the name of the output tray. Copies Specifies the default setting for number of copies to be printed. Range: 1-9999 Default: 1 Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - PAPER MENU - COPIES Paper Size Specifies the default setting for the size of paper. Choices: Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS), B6, Government Letter, Statement, Folio, SP Folio, UK Quarto, Foolscap, Government Legal, 16K, Photo 4x6, Kai 16, Kai 32, Envelope C6, Envelope DL, Envelope Monarch, Envelope Chou #3, Envelope Chou #4, B5 (ISO), Envelope Com10, Japanese Postcard, Japanese Postcard-D, Custom Size Default: Letter (U.S. model), A4 (Other model) Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - SYS DEFAULT MENU - PAPER - DEFAULT PAPER - PAPER SIZE .... Depending on the setting selected for Scan - Fax Configuration - User Setting - Preset Zoom, Photo 4x6 may change to Photo 10x15. Item Description 374 Configuring the Printer Width Specifies the paper width when Paper Size is set to Custom Size. Range: 3.63 - 8.50 (inch) / 92 - 216 (mm) Default: 8.50 inch/216 mm (U.S. model) 8.27 inch/210 mm (Other model) Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - SYS DEFAULT MENU - PAPER - DEFAULT PAPER - CUSTOM SIZE - WIDTH Length Specifies the paper length when Paper Size is set to Custom Size. Range: 5.83 - 14.00 (inch) / 148 - 356 (mm) Default: 11.00 inch/279 mm (U.S. model) 11.69 inch/297 mm (Other model) Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - SYS DEFAULT MENU - PAPER - DEFAULT PAPER - CUSTOM SIZE - LENGTH Paper Type Specifies the default setting for the type of paper. Choices: Plain Paper, Recycled, Thick 1, Thick 2, Label, Transparency, Envelope, Postcard, Letterhead, Glossy 1, Glossy 2 Default: Plain Paper Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - SYS DEFAULT MENU - PAPER - DEFAULT PAPER - PAPER TYPE Collate If On is selected, all pages in a copy of the document can be printed before printing the next copy. If Off is selected, all copies of the document are not printed separately. Choices: On, Off Default: Off Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - PAPER MENU - COLLATE .... This menu item appears only if an optional hard disk kit or a CompactFlash card of 1 GB or more is installed. Item Description Configuring the Printer 375 Paper Source Settings Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description 376 Configuring the Printer The Print - Default Settings - Paper Source Settings window allows you to configure the following items: Item Description Tray1 Paper Size Specifies the setting for the size of the paper loaded into Tray 1. Choices: Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS), B6, Government Letter, Statement, Folio, SP Folio, UK Quarto, Foolscap, Government Legal, 16K, Photo 4x6, Kai 16, Kai 32, Envelope C6, Envelope DL, Envelope Monarch, Envelope Chou #3, Envelope Chou #4, B5 (ISO), Envelope Com10, Japanese Postcard, Japanese Postcard-D, Custom Size Default: Letter (U.S. model) A4 (Other model) Configuration Menu Equivalent: UTILITY - PAPER SETUP - TRAY1 PAPER .... Depending on the setting selected for Scan - Fax Configuration - User Setting - Preset Zoom, Photo 4x6 may change to Photo 10x15. Width Specifies the paper width when Paper Size is set to Custom Size. Range: 3.63 - 8.50 (inch) / 92 - 216 (mm) Default: 8.27 inch/210 mm Configuration Menu Equivalent: UTILITY - PAPER SETUP - TRAY1 PAPER Configuring the Printer 377 Length Specifies the paper length when Paper Size is set to Custom Size. Range: 5.83 - 14.00 (inch) / 148 - 356 (mm) Default: 11.69 inch/297 mm Configuration Menu Equivalent: UTILITY - PAPER SETUP - TRAY1 PAPER Paper Type Specifies the setting for the type of the paper loaded into Tray 1. Choices: Plain Paper, Thick 1, Thick 2, Label, Transparency, Envelope, Postcard, Letterhead, Glossy 1, Glossy 2 Default: Plain Paper Configuration Menu Equivalent: UTILITY - PAPER SETUP - TRAY1 PAPER Tray2 Paper Size Specifies the setting for the size of the paper loaded into Tray 2. Choices: Letter, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS), B6, Government Letter, Statement, UK Quarto, 16K, Photo 4x6, Kai 16, Kai 32, Custom Size Default: Letter (U.S. model) A4 (other model) Configuration Menu Equivalent: UTILITY - PAPER SETUP - TRAY2 PAPER .... Depending on the setting selected for Scan - Fax Configuration - User Setting - Preset Zoom, Photo 4x6 may change to Photo 10x15. Item Description 378 Configuring the Printer Width Specifies the paper width when Paper Size is set to Custom Size. Range: 3.63 - 8.50 (inch) / 92 - 216 (mm) Default: 8.27 inch/210 mm Configuration Menu Equivalent: UTILITY - PAPER SETUP - TRAY2 PAPER Length Specifies the paper length when Paper Size is set to Custom Size. Range: 5.83 - 11.69 (inch) / 148 - 297 (mm) Default: 11.69 inch/297 mm Configuration Menu Equivalent: UTILITY - PAPER SETUP - TRAY2 PAPER Paper Type Displays the setting for the type of the paper loaded into Tray 2. Tray3 This item appears only if an optional lower feeder unit is installed. Paper Size Displays the setting for the size of the paper loaded into Tray 3. Paper Type Displays the setting for the type of the paper loaded into Tray 3. Item Description Configuring the Printer 379 Any Tray Setting Tray1 Paper Size Select whether or not the Any Paper Size setting is selected for Tray 1. Choices: Off, Any Default: Off Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - PAPER MENU - ANY TRAY SETTING - TRAY1 PAPER - TRAY1 ANY SIZE Paper Type Select whether or not the Any Media Type setting is selected for Tray 1. Choices: Off, Any Default: Off Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - PAPER MENU - ANY TRAY SETTING - TRAY1 PAPER - TRAY1 ANY TYPE Tray2 Paper Size Select whether or not the Any Paper Size setting is selected for Tray 2. Choices: Off, Any Default: Off Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - PAPER MENU - ANY TRAY SETTING - TRAY2 PAPER - TRAY2 ANY SIZE Paper Type Select whether or not the Any Media Type setting is selected for Tray 2. Choices: Off, Any Default: Off Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - PAPER MENU - ANY TRAY SETTING - TRAY2 PAPER - TRAY2 ANY TYPE Item Description 380 Configuring the Printer Tray 3 This item appears only if an optional lower feeder unit is installed. Paper Type Select whether or not the Any Media Type setting is selected for Tray 3. Choices: Off, Any Default: Off Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - PAPER MENU - ANY TRAY SETTING - TRAY3 PAPER - TRAY3 ANY TYPE Tray Chaining Tray Chaining If Enable is selected and the specified paper tray runs out of paper during printing, a paper tray loaded with paper of the same size is automatically selected so printing can continue. If Disable is selected and the specified paper tray runs out of paper, printing stops. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - PAPER MENU - TRAY CHAINING Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 381 Tray Mapping Settings The Print - Default Settings - Tray Mapping Settings window provides the following information. Item Description Tray Mapping Mode Select whether or not the Tray Mapping function is used. Choices: On, Off Default: Off Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - PAPER MENU - TRAY MAPPING - TRAY MAPPING MD. 382 Configuring the Printer PCL Settings Logical Tray 0-9 Select the tray that is used for printing when a print job is received from another manufacturer’s printer driver. The default setting for Logical Tray 1 is Physical Tray 1. The default setting for all other trays is Physical Tray 2. Choices: Physical Tray 1, Physical Tray 2, Physical Tray 3 Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - PAPER MENU - TRAY MAPPING - LOGICAL TRAY0-9 .... Physical Tray 3 appears only if an optional lower feeder unit is installed. Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 383 The Print - Default Settings - PCL Settings window allows you to configure the following items: Item Description Font Number Sets the default font in the PCL language. Range: 0 - 102 Default: 0 Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - SYS DEFAULT MENU - EMULATION - PCL - FONT SOURCE - FONT NUMBER Symbol Set Selects the symbol set used with the PCL language. Default: PC-8 Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - SYS DEFAULT MENU - EMULATION - PCL - FONT SOURCE - SYMBOL SET Lines Per Page Selects how many lines are in a page in PCL language. Range: 5 - 128 Default: 60 Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - SYS DEFAULT MENU - EMULATION - PCL - LINES PER PAGE Font Point Size Sets the font size in the PCL language. Range: 4.00 - 999.75 Default: 12.00 Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - SYS DEFAULT MENU - EMULATION - PCL - FONT SOURCE - POINT SIZE Font Pitch Size Sets the font pitch in the PCL language. Range: 0.44 - 99.99 Default: 10.00 Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - SYS DEFAULT MENU - EMULATION - PCL - FONT SOURCE - PITCH SIZE 384 Configuring the Printer CR/LF Mapping Selects CR/LF code definition in PCL language. Choices: CR=CR LF=LF, CR=CRLF LF=LF, CR=CR LF=LFCR, CR=CRLF LF=LFCR Default: CR=CR LF=LF Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - SYS DEFAULT MENU - EMULATION - PCL - CR/LF MAPPING Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 385 PS Settings The Print - Default Settings - PS Settings window allows you to configure the following items: Item Description Wait Timeout Sets Postscript timeout. “0” means that no time-out control is effective. Range: 0 - 300 (in seconds) Default: 0 Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - SYS DEFAULT MENU - EMULATION - POSTSCRIPT - WAIT TIMEOUT PS Protocol Specifies the PS protocol. Choices: Auto, Normal, Binary Default: Auto Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - SYS DEFAULT MENU - EMULATION - POSTSCRIPT - PS PROTOCOL 386 Configuring the Printer XPS Settings .... This page appears only if an optional hard disk kit or a CompactFlash card is installed. Print to PS Error Specifies whether or not error printing is performed. Choices: On, Off Default: Off Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - SYS DEFAULT MENU - EMULATION - POSTSCRIPT - PS ERROR PAGE Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 387 The Print - Default Settings - XPS Settings window allows you to configure the following items: Item Description Digital Signature Specify whether to verify digital signature. When Enable is selected, the document without a valid digital signature is not printed. Choices: Enable, Disable Default: Disable Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - SYS DEFAULT MENU - EMULATION - XPS - DIGITAL SGN. Print to XPS Error Specify whether to print error message when an error occurs during XPS print. Choices: On, Off Default: On Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - SYS DEFAULT MENU - EMULATION - XPS - XPS ERROR PAGE Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. 388 Configuring the Printer Print Quality Settings The Print - Default Settings - Print Quality Settings window allows you to configure the following items: Item Description Print Quality Settings Color Mode If Color is selected, the pages are printed in full color. If Monochrome is selected, the pages are printed in black and white. Choices: Color, Monochrome Default: Color Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - COLOR MODE Configuring the Printer 389 Color Separation If On is selected, color separation is performed. If Off is selected, color separation is not performed. Choices: On, Off Default: Off Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - COLOR SEPARATION Brightness Specifies the brightness of the printed image. Choices: +15%, +10%, +5%, 0, -5%, -10%, -15% Default: 0 Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - BRIGHTNESS Halftone (Image/ Text/Graphics Printing) Specifies how halftones are reproduced. If Line Art is selected, halftones are reproduced with high precision. If Detail is selected, halftones are reproduced with detail. If Smooth is selected, halftones are reproduced with smoothness. Choices: Line Art, Detail, Smooth Default: Detail (Image/Graphics) Line Art (Text) Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - HALFTONE - IMAGE/ TEXT/GRFX. PRINTING Item Description 390 Configuring the Printer Edge Enhancement (Image/Text/ Graphics Printing) Select whether image/text/graphics edges are emphasized. If On is selected, the edges are emphasized. If Off is selected, the edges are not emphasized. Choices: On, Off Default: Off (Image) On (Text / Graphics) Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - EDGE ENHANCEMENT - IMAGE/TEXT/GRFX. PRINTING Edge Strength Select the desired amount that edges are emphasized. If Off is selected, the edges are not emphasized. If Low is selected, the edges are slightly emphasized. If Middle is selected, the edges are emphasized by an average amount. If High is selected, the edges are highly emphasized. Choices: Off, Low, Middle, High Default: Middle Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - EDGE STRENGTH Economy Print Mode Select whether to print graphics with a reduced density by reducing the amount of toner that is used. When Economy Print Mode is enabled, the amount of toner used is reduced when printing many drawings. Choices: On, Off Default: Off Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - ECONOMY PRINT Item Description Configuring the Printer 391 PCL Settings Contrast Specifies the contrast of the image. Choices: +15%, +10%, +5%, 0, -5%, -10%, -15% Default: 0 Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - PCL SETTING - CONTRAST Image/Text/ Graphics Printing (Source) Specifies the color space for RGB data. Choices: Device Color, sRGB Default: sRGB Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - PCL SETTING - IMAGE/TEXT/GRFX. PRINTING - RGB SOURCE Image/Text/ Graphics Printing (Intent) Specifies the color intent to be used on conversion RGB to CMYK by printer. Choices: Vivid, Photographic Default: Photographic (Image) Vivid (Text/Graphics) Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - PCL SETTING - IMAGE/TEXT/GRFX. PRINTING - RGB INTENT Image/Text/ Graphics Printing (Gray Treatment) Specifies the method to reproduce RGB black and gray. Choices: Composite Black, Black and Gray, Black Only Default: Composite Black (Image) Black and Gray (Text/Graphics) Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - PCL SETTING - IMAGE/TEXT/GRFX. PRINTING - RGB GRAY Item Description 392 Configuring the Printer PS Settings Image/Text/ Graphics Printing (RGB Source) Specifies the color space for RGB data. Choices: Device Color, sRGB, AppleRGB, AdobeRGB1998, ColorMatchRGB, BlueAdjustRGB, Custom Profile Default: sRGB Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - PS SETTING - IMAGE/ TEXT/GRFX. PRINTING - RGB SOURCE Image/Text/ Graphics Printing (RGB Intent) Specifies the color intent to be used on conversion RGB to CMYK by printer. Choices: Vivid, Photographic, Relative Color, Absolute Color Default: Photographic (Image) Vivid (Text/Graphics) Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - PS SETTING - IMAGE/ TEXT/GRFX. PRINTING - RGB INTENT Image/Text/ Graphics Printing (RGB Gray Treatment) Specifies the method to reproduce RGB black and gray. Choices: Composite Black, Black and Gray, Black Only Default: Composite Black (Image) Black and Gray (Text/Graphics) Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - PS SETTING - IMAGE/ TEXT/GRFX. PRINTING - RGB GRAY Item Description Configuring the Printer 393 Image/Text/ Graphics Printing (Destination Profile) Specifies the ICC destination profile to be used for printed output. Choices: Auto, Custom Profile Default: Auto Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - PS SETTING - IMAGE/ TEXT/GRFX. PRINTING - DESTINATION PROF Simulation (Profile) Specifies the specific ICC simulation profile to be used for printed output. Choices: None, SWOP, Euroscale, CommercialPress, TOYO, DIC, Custom Profile Default: None Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - PS SETTING - SIMULATION - SIMULATION PROF Simulation (Intent) Specifies the simulation intent to be used for simulation printing. Choices: Relative Color, Absolute Color Default: Relative Color Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - PS SETTING - SIMULATION - SIM. INTENT Simulation (CMYK Gray Treatment) Specifies the method to reproduce CMYK black and gray for simulation printing. Choices: Composite Black, Black and Gray, Black Only Default: Composite Black Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - PS SETTING - SIMULATION - CMYK GRAY Item Description 394 Configuring the Printer Calibration Settings Tone Calibration If On is indicated, image adjustments are applied. If Off is indicated, image adjustments are not applied. Choices: On, Off Default: On Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - CALIBRATION - TONE CALIBRATION Cyan/Magenta/ Yellow/Black Density (Highlight) Specifies the density of the highlight color. Choices: 3, 2, 1, 0, -1, -2, -3 Default: 0 Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - CALIBRATION - CMYK DENSITY - CYAN/MAGENTA/ YELLOW/BLACK - HIGHLIGHT Cyan/Magenta/ Yellow/Black Density (Middle) Specifies the density of the middle color. Choices: 3, 2, 1, 0, -1, -2, -3 Default: 0 Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - CALIBRATION - CMYK DENSITY - CYAN/MAGENTA/ YELLOW/BLACK - MIDDLE Cyan/Magenta/ Yellow/Black Density (Shadow) Specifies the density of the shadow color. Choices: 3, 2, 1, 0, -1, -2, -3 Default: 0 Configuration Menu Equivalent: PS/PCL PRINT - QUALITY MENU - CALIBRATION - CMYK DENSITY - CYAN/MAGENTA/ YELLOW/BLACK - SHADOW Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 395 Camera Direct Settings The Print - Default Settings - Camera Direct Settings allows you to configure the following items: Item Description Camera Direct Print If Enable is selected, camera direct printing is enabled. If Disable is selected, camera direct printing is disabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - CAMERA DIRECT Image Quality Select the image quality for camera direct photo printing. Choices: Normal, Fine Default: Normal Configuration Menu Equivalent: UTILITY - DIRECT PRINT - IMAGE QUALITY 396 Configuring the Printer Tray1 Paper Size Select the paper size when using Tray 1 with camera direct printing. The available paper sizes differ depending on the selected media type. Choices: Letter, Statement, A4, A5, B5 (JIS), Photo 4x6, Japanese Postcard, Letter 2-up 4x6, A4 4-up L Size, A4 2-up 10x15 Default: Letter (U.S. model) A4 (Other model) Configuration Menu Equivalent: UTILITY - DIRECT PRINT - PAPER SIZE - TRAY1 PAPER .... Depending on the setting selected for Scan - Fax Configuration - User Setting - Preset Zoom, Photo 4x6 may change to Photo 10x15. Tray1 Media Type Select the media type when using Tray 1 with camera direct printing. Choices: Plain Paper, Label, Thick 1, Thick 2, Glossy 1, Glossy 2, Postcard Default: Plain Paper Configuration Menu Equivalent: UTILITY - DIRECT PRINT - PAPER SIZE - TRAY1 PAPER Tray2 Paper Size Select the paper size when using Tray 2 with camera direct printing. Only plain paper can be loaded into Tray 2. Choices: Letter, A4 Default: Letter (U.S. model) A4 (Other model) Configuration Menu Equivalent: UTILITY - DIRECT PRINT - PAPER SIZE - TRAY2 PAPER Item Description Configuring the Printer 397 Download Font/Form .... This page appears only if an optional hard disk kit or a CompactFlash card is installed. PS Font .... The printer must have an optional hard disk kit or CompactFlash card to use the PS Font parameters described below. N-up Layout Select the number of images printed on a single sheet of media. If 1-up is selected, only one image will be printed on a single sheet of media. Choices: 1-up, 2-up, 3-up, 4-up, 6-up, 8-up Default: 1-up Configuration Menu Equivalent: UTILITY - DIRECT PRINT - N-UP LAYOUT Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description 398 Configuring the Printer The Print - Download Font/Form - PS Font window allows you to configure the following items: Form Overlay Item Description Download PS Font Radio button Specifies the download destination (HDD/ Memory Card) of the font. Text box Specifies the file name for the PostScript font to be downloaded. Browse button Displays a dialog box for browsing to the PostScript font file. Submit button Sends the specified PostScript font file to the printer. Delete PS Font Check box Select the check box of the font to be deleted, and then click Delete button to delete the selected font from the printer. Number Displays the control number of the font. Font Name Displays the name of the fonts. Source Displays the storage source of the font. Delete button Deletes the PostScript font file(s) whose check boxes the left end are checked. Configuring the Printer 399 The Print - Download Font/Form - Form Overlay window allows you to configure the following items: Color Profile Item Description Download Form Overlay Radio button Specifies the download destination (HDD/ Memory Card) of the form overlay file. Text box Specifies the file name for the form overlay to be downloaded. Browse button Displays a dialog box for browsing to the form overlay file. Submit button Sends the specified form overlay file to the printer. Delete Form Overlay Check box Select the check box of the form overlay file to be deleted, and then click Delete button to delete the selected form overlay from the printer. Number Displays the control number of the overlay. File Name Displays the name of the overlays. Source Displays the storage source of the form overlay. Delete button Deletes the PostScript font file(s) whose check boxes the left end are checked. 400 Configuring the Printer The Print - Download Font/Form - Color Profile window allows you to configure the following items: .... When Download Manager is being used, long file names cannot be specified for downloaded form PostScript fonts, overlays or color profiles. Make sure that file names comply with the 8.3 format (MS-DOS file name format). In addition, file names consisting of a maximum of 31 characters can be specified with the printer driver. Item Description Download Color Profile Radio button Specifies the download destination (HDD/ Memory Card) of the color profile. Text box Specifies the file name for the color profile to be downloaded. Browse button Displays a dialog box for browsing to the color profile file. Submit button Sends the specified color profile file to the printer. Delete Color Profile Check box Select the check box of the color profile file to be deleted, and then click Delete button to delete the selected color profile from the printer. Number Displays the control number of the color profile. File Name Displays the name of the color profile. Profile Name Displays the name of the color profile. Class Displays the type of color profile. Color Space Displays the color space for the color profile. Source Displays the storage source of the color profile. Delete button Deletes the PostScript font file(s) whose check boxes the left end are checked. Configuring the Printer 401 Scan Page On the Scan page, settings for the destination information to be registered in the machine and the fax and scan transmission/reception settings can be specified. Favorite (shown above) The Scan - Favorite page, settings for speed dial and group dial can be specified. Item Description No. Displays the number in the Favorite list. Name Displays the destination name of the selected speed (group) dial number. Address Displays the address of the selected speed dial number. With a group dial destination, “(Group)” is displayed. From Speed Dial button Adds a selected speed dial list to the Favorite list. For details, refer to “From Speed Dial” on page 402. From Group Dial button Adds a selected group dial to the Favorite list. For details, refer to “From Group Dial” on page 404. Delete icon Deletes the selected destination from the Favorite list. 402 Configuring the Printer From Speed Dial The Scan - Favorite - Speed Dial List window allows you to configure the following items. Item Description Speed Dial List Click to jump to the beginning of the No.of speed dial list within the same page. Radio button Select a radio button to select a destination registered in the list. Default: Cleared. No. Displays the speed dial number. Name Displays the destination of the speed dial number. Address Displays the destination information (fax number, e-mail address, FTP address or SMB address) registered with the speed dial number. Apply button Applies configuration settings for this window. Configuring the Printer 403 Clear button Resets all configuration settings for this window to their user defaults. Cancel button Cancels the operation and returns to the Favorite List page. Item Description 404 Configuring the Printer From Group Dial The Scan - Favorite - Group Dial List window allows you to configure the following items: Item Description Radio button Select a radio button to select a destination from the registered list. Default: Cleared No. Displays the group dial number. Name Displays the name of the group. Address Shows whether the registered group contains fax destinations or e-mail destinations. Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings for this window to their user defaults. Cancel button Cancels the operation and returns to the Favorite List page. Configuring the Printer 405 Speed Dial Setting The Scan - Speed Dial Setting window, settings for speed dialing can be specified. Item Description Speed Dial List Click to jump to the beginning of the speed dial list within the same page. Speed Dial number of 001 - 220 are Fax and E-mail destinations. Speed Dial number of 221 - 250 are FTP and SMB destinations. 406 Configuring the Printer No. Displays the number in the speed dial list. Click a speed dial number where no destination is registered to add a destination from the Speed Dial Registration page. If a destination is already registered with the speed dial number that is clicked, the registered information can be edited. When registering a fax number, an e-mail address or an address found with an LDAP search as a speed dial number, refer to “Speed Dial Registration” on page 407. When registering an FTP or SMB destination, refer to “Speed Dial Registration (Scan to Server)” on page 411. Name Displays the destination name of the speed dial number. Address Displays the destination information (fax number, e-mail address, FTP address or SMB address) registered with the speed dial number. Batch Displays the batch transmission time for speed dial number. Delete button Deletes the selected destination from the speed dial. Item Description Configuring the Printer 407 Speed Dial Registration The Scan - Speed Dial Setting - Speed Dial Registration window, select the type of Speed dial destination to be added. Item Description Speed Registration From the drop-down list, select the type of speed dial destination to be added. If “Fax” is selected, the Fax Destination page will be displayed. For details, refer to “Fax Destination” on page 408. If “E-mail” is selected, the E-mail Destination page will be displayed. For details, refer to “E-mail Destination” on page 409. If “LDAP Search” is selected, the LDAP Search page will be displayed. For details, refer to “LDAP Search” on page 410. Choices: Fax, E-mail, LDAP Search Default: Fax .... If LDAP in the Network - LDAP page is set to Disable, LDAP Search does not appear. Apply button Displays the page for the type of speed dial destination selected from the list. Clear button Resets all configuration settings for this window to their user defaults. 408 Configuring the Printer Fax Destination The Scan - Speed Dial Setting - Fax Destination window allows you to configure the following items: Item Description Destination Name Specify the name of the destination. Range: Up to 20 characters. Default: [Blank] Destination Number Specify the fax number for the destination. Range: Up to 50 characters Default: [Blank] .... Although you can use the uppercase letter for P (pause), you cannot enter P at the beginning of the fax number. Speed Select the speed of the fax modem. Choices: 9.6K, 14.4K, 33.6K Default: 33.6K Batch Time (hh: mm) Specify the batch transmission time of speed dial. Range: 00:00 to 23:59 Default: [Blank] Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings for this window to their user defaults. Configuring the Printer 409 E-mail Destination The Scan - Speed Dial Setting - E-mail Destination window allows you to configure the following items: Item Description Destination Name Specify the name of the destination. Range: Up to 20 characters. Default: [Blank] Destination Address Specify the E-mail address of the destination. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings for this window to their user defaults. 410 Configuring the Printer LDAP Search The Scan - Speed Dial Setting - LDAP Search window allows you to configure the following items: .... When an LDAP server is used, the correct search results may not be retrieved when the search is performed from a server using anonymous access. Item Description LDAP Search Specify the method for searching for the destination. Choices: Name, E-mail Default: Name LDAP Search String Specify the LDAP search string. Range: Up to 20 characters Default: [Blank] Apply button Starts the LDAP searching. Clear button Resets all configuration settings for this window to their user defaults. Configuring the Printer 411 Speed Dial Registration (Scan to Server) On the Scan - Speed Dial Setting - Speed Dial Registration page, select the server type of speed dial destination to be added. Item Description Speed Dial Registration From the drop-down list, select the type of speed dial destination to be added. If “FTP” is selected, refer to “For FTP Server” on page 412. If “SMB” is selected, refer to “For SMB server” on page 416. Choices: FTP, SMB Default: FTP Apply button Displays the page for the type of speed dial destination selected from the list. Clear button Resets all configuration settings for this window to their user defaults. 412 Configuring the Printer For FTP Server Configuring the Printer 413 The Scan - Speed Dial Setting of speed dial registration (for FTP server) window allows you to configure the following items: .... The Network - FTP - Client screen, set to “Enable” from Send when sending to FTP server. Also, when sending via proxy server, specify the proxy server setting. For details, refer to “Client” on page 477. Item Description File Destination Destination Name Specify the name of the destination. Range: Up to 20 characters Default: [Blank] FTP Server Address Specify the destination of IP address for FTP server. When using DNS server, host name can be specified instead of IP address. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] Directory Specify the destination directory on the FTP server. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] Use Proxy Select whether or not to use a proxy server to access the FTP server. Choices: On, Off Default: Off Remote Port Number Specify the number of the port for the FTP server when a proxy server is not specified. Range: 1 to 65535 Default: 21 PASV Mode Select whether or not FTP transmissions are to be sent in PASV mode. Choices: On, Off Default: Off 414 Configuring the Printer Basic Setting Color Setting Select the color tone to be used. Choices: BW Only, Color or Gray Default: BW Only Resolution Select the resolution of the scanner. Choices: 150 x 150, 300 x 300, 600 x 600 Default: 300 x 300 .... If “Color Setting” is set to “Color or Gray”, “600 x 600” cannot be selected. Mode Select the mode type for the scanner. Choices: Text, Photo, MIX Default: MIX .... If “Color Setting” is set to “BW Only”, select a setting. Attachment file format Select the desired file format. Choices: TIFF, PDF, JPEG Default: PDF .... If “Color Setting” is set to “BW Only”, “JPEG” cannot be selected. Coding method Select the coding method. Choices: MH, MR, MMR Default: MH .... If “Color Setting” is set to “Color or Gray”, no setting can be selected. Scan area Select the scanning area. Choices: A5, B5, A4, ST, LT, LG Default: A4 (metric), LT (inch) Item Description Configuring the Printer 415 E-mail Notification Enable Notification Select whether or not e-mail notifications are to be sent after a transmission to an FTP server is completed. Choices: On, Off Default: Off .... E-mail notification is not available when Disable is selected of SMTP in Network - Email - Send Email screen. Notification Address Register the destination e-mail address of notification. Up to 10 addresses can be registered. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] Account Information Anonymous/Private Site Select the type of account used for logging into the FTP server. If “Anonymous” is selected, log in with “Anonymous” as the account name and “guest” as the password. If “Private Site” is selected, be sure to specify settings for User Name, Password and Confirm. Choices: Anonymous, Private Site Default: Anonymous User Name Specify the user name to log in to FTP server when Private Site is selected. Range: Up to 20 characters Password Specify the password to log in to FTP server when Private Site is selected. Range: Up to 20 characters Confirm Type in the password again for confirmation. Range: Up to 20 characters Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description 416 Configuring the Printer For SMB server The Scan - Speed Dial Setting of speed dial registration (for SMB server) window allows you to configure the following items: .... The Network - SMB screen, set to “Enable” from Send when sending to SMB server. For details, refer to “SMB” on page 490. Configuring the Printer 417 Item Description File Destination Destination Name Specify the name of the destination. Range: Up to 20 characters Default: [Blank] Destination Address Specify the destination IP address of SMB server or NetBIOS. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] Directory Specify the destination directory on the SMB server. Range: Up to 128 characters Default: [Blank] Basic Setting Color Setting Select the color tone to be used. Choices: BW Only, Color or Gray Default: BW Only Resolution Select the resolution of the scanner. Choices: 150 x 150, 300 x 300, 600 x 600 Default: 300 x 300 .... If “Color Setting” is set to “Color or Gray”, “600 x 600” cannot be selected. Mode Select the mode type for the scanner. Choices: Text, Photo, MIX Default: MIX .... If “Color Setting” is set to “BW Only”, select a setting. 418 Configuring the Printer Attachment file format Select the desired file format. Choices: TIFF, PDF, JPEG Default: PDF .... If “Color Setting” is set to “BW Only”, “JPEG” cannot be selected. Coding method Select the coding method. Choices: MH, MR, MMR Default: MH If “Color Setting” is set to “Color or Gray”, no setting can be selected. Scan area Select the scanning area. Choices: A5, B5, A4, ST, LT, LG Default: A4 (metric), LT (inch) E-mail Notification Enable Notification Select whether or not e-mail notifications are to be sent after a transmission to an SMB server is completed. Choices: On, Off Default: Off .... E-mail notification is not available when Disable is selected of SMTP in Network - Email - Send Email screen. Notification Address Register the destination e-mail address of notification. Up to 10 addresses can be registered. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] Item Description Configuring the Printer 419 Account Information Anonymous/Private Site Select the type of account used for logging into the SMB server. If “Anonymous” is selected, log in with “Anonymous” as the account name and “guest” as the password. If “Private Site” is selected, be sure to specify settings for User Name, Password and Confirm. Choices: Anonymous, Private Site Default: Anonymous User Name Specify the user name to log in to SMB server when Private Site is selected. Range: Up to 20 characters Password Specify the password to log in to SMB server when Private Site is selected. Range: Up to 20 characters .... You cannot perform SMB transmission for this machine without a password. Confirm Type in the password again for confirmation. Range: Up to 20 characters Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description 420 Configuring the Printer Group Dial Setting On the Scan - Group Dial Setting page, settings for group dialing can be specified. Item Description No. Displays the number in the group dial list. Click a group dial number where no destination is registered to add in the Group Dial Registration page. For details, refer to “Group Dial Registration (Destination type)” on page 421. If a group is already registered with the number that is clicked, the registered information can be edited. Name Displays the name of the group dial. Address Shows whether the registered group contains fax destinations or e-mail destinations. Delete button Deletes the corresponding group dial. Configuring the Printer 421 Group Dial Registration (Destination type) In the Scan - Group Dial Setting - Group Dial Registration window, select the type of group dial destination to be added. Item Description Group Registration From the drop-down list, select the type of group dial destination to be added. If “Fax” is selected, a group of Fax destinations will be displayed. If “E-mail” is selected, a group of E-mail destinations will displayed. For details, refer to “Group Dial Registration (Add Destinations)” on page 422. Choices: Fax, E-mail Default: Fax Apply button Displays the page for the type of speed dial destination selected from the list. Clear button Resets all configuration settings in this page to their user defaults. 422 Configuring the Printer Group Dial Registration (Add Destinations) The Scan - Group Dial Setting - Group Dial Registration window allows you to configure the following items: Item Description Group Dial Name Specify the name of the group dial. Range: Up to 20 characters. Default: [Blank] Speed Dial Index Click to jump to the beginning of the speed dial list within the same page. Configuring the Printer 423 Speed Dial 001-020 Speed Dial 021-040 Speed Dial 041-060 Speed Dial 061-080 Speed Dial 081-100 Speed Dial 101-120 Speed Dial 121-140 Speed Dial 141-160 Speed Dial 161-180 Speed Dial 181-200 Speed Dial 201-220 Displays the list of registered speed dial numbers, 20 at a time. Select the check box on the left side of the list to add the corresponding speed dial destination to a group dial. .... SMB and FTP destination type cannot be registered in the group dial. The registered speed dial that contains fax destination and e-mail address cannot be registered in a same group. Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings for this window to their user defaults. Item Description 424 Configuring the Printer Fax Configuration User Data Resistration In the Scan - Fax Configuration - User Data Registration page, user information can be registered. Item Description User Name (32 char.) Specify the user name. Range: Up to 32 characters Default: [Blank] Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - USER SETTING - USER NAME Fax Number (20 char.) Specify the fax number. Range: Up to 20 characters Default: [Blank] Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - USER SETTING - USER FAX NUMBER Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Configuring the Printer 425 Transmission Operation In the Scan - Fax Configuration - Transmission Operation window allows you to configure the following items: Item Description Density Level Specify the density level for fax scanning. Choices: -1, 0, +1 Default: 0 Configuration Menu Equivalent: UTILITY - FAX TX OPERATION - DENSITY LEVEL Quality Priority Select the quality setting given priority with fax scanning. Choices: Standard/Text, Fine/Text, Super Fine/Text, Standard/Photo, Fine/Photo, Super Fine/Photo Default: Standard/Text Configuration Menu Equivalent: UTILITY - FAX TX OPERATION - QUALITY PRIORITY 426 Configuring the Printer Default TX Select the default transmission mode. Choices: Memory TX, Direct TX Default: Memory TX Configuration Menu Equivalent: UTILITY - FAX TX OPERATION - DEFAULT TX Header Select whether or not the transmission information (date sent, sender's name, fax number, etc.) is printed on sent faxes. Choices: On, Off Default: On Configuration Menu Equivalent: UTILITY - FAX TX OPERATION - HEADER .... If “User Setting - Fax PTT Setting” is set to “U.S.A”, “Canada” or “Korea”, no setting other than “On” can be selected, therefore, this parameter does not appear. Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 427 Reception Operation In the Scan - Fax Configuration - Reception Operation window allows you to configure the following items: 428 Configuring the Printer Item Description Memory RX Mode Select whether to allow (“On”) memory reception or not (“Off”). Select On not to print when receiving confidential faxes or when no one is around, for example, at night. The received document can be stored in the memory and printed at a specified time or when memory reception is set to “Off”. A password can be set to specify the starting time or ending time of memory reception, or to cancel the function. The set of starting time and ending time are valid every day until memory reception is turned off. Choices: Off, On Default: Off .. On Time Range: 00:00 to 23:59 Default: [Blank] .. Off Time Range: 00:00 to 23:59 Default: [Blank] .. Password Range: 0000 to 9999 Default: [Blank] Configuration Menu Equivalent: UTILITY - FAX RX OPERATION - MEMORY RX MODE Number of Rings Specify the number of rings that are sounded. Range: 1 to 16 Default: Depending on country setting Configuration Menu Equivalent: UTILITY - FAX RX OPERATION - NO. of RINGS Configuring the Printer 429 Reduction RX Select whether documents longer than the paper are printed reduced, split, or discarded. If “On” is selected, received faxes are printed reduced. If “Off” is selected, received faxes are printed at full size and split onto multiple pages. If “Cut” is selected, received faxes are printed while erasing any part that does not fit within the page. However, when sending a document more than 24 mm (1 inch) longer than the paper, “Cut” is not available. (In this case, the document is split). Choices: On, Off, Cut Default: On Configuration Menu Equivalent: UTILITY - FAX RX OPERATION - REDUCTION RX RX Print Select whether the fax is printed only after all document pages have been received or printing begins as soon as the first page of the document is received. If “Memory RX” is selected, printing begins after all pages have been received. If “Print RX” is selected, printing begins after the first page has been received. Choices: Memory RX, Print RX Default: Memory RX Configuration Menu Equivalent: UTILITY - FAX RX OPERATION - RX PRINT RX Mode Select the reception mode. Choices: Auto RX, Manual RX Default: Auto RX Configuration Menu Equivalent: UTILITY - FAX RX OPERATION - RX MODE Forward Mode Select the forwarding mode. Choices: Off, On, On(Print) Default: Off Configuration Menu Equivalent: UTILITY - FAX RX OPERATION - FORWARD Item Description 430 Configuring the Printer Forward Address Specify the forwarding address for fax or e-mail. Range: Up to 50 characters (Fax), 64 characters (E-mail) Default: [Blank] Configuration Menu Equivalent: UTILITY - FAX RX OPERATION - FORWARD Footer Enable Select whether or not the footer is printed. Choices: On, Off Default: Off Configuration Menu Equivalent: UTILITY - FAX RX OPERATION - FOOTER Select Tray This parameter can be used to select which paper trays can be used to supply paper when printing received documents or transmission reports. The paper trays can also be set so that they cannot be used for supplying paper. Choices: Enable or Disable (Tray1, Tray2, Tray3) Default: Enable (Tray1, Tray2, Tray3) Configuration Menu Equivalent: UTILITY - FAX RX OPERATION - SELECT TRAY .... “Tray3” appears only if an optional lower feeder unit is installed. Closed Network Select whether or not to set Closed Network. Choices: On, Off Default: Off Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 431 Communication Setting In the Scan - Fax Configuration - Communication Setting window allow you to configure the following items: Item Description Tone/Pulse Select a tone or pulse dialing mode. If this parameter is not specified correctly, faxes cannot be sent. Choices: Tone, Pulse 10PPS, Pulse 20PPS Default: Tone Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - COMM. SETTING - TONE/PULSE .... If “User Setting - Fax PTT Setting” is set to “U.S.A”, “Canada” or “New Zealand”, no setting other than “Pulse” can be selected. 432 Configuring the Printer Line Monitor Volume Select the volume of the monitoring sound of the transmission signal. Choices: High, Low, Off Default: Low Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - COMM. SETTING - LINE MONITOR .... Even when “Off” is selected, the monitoring sound can be heard when the “On hook” key in the control panel is pressed. PSTN/PBX Select whether the connected telephone wiring is a public switched telephone network (PSTN) or a private branch exchange (PBX). Choices: PSTN, PBX Default: PSTN Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - COMM. SETTING - PSTN/PBX .... When “PBX” is selected, the PBX number can be set between 0 and 9999. Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 433 Reporting In the Scan - Fax Configuration - Reporting window allows you to configure the following items: Item Description Activity Report A report can be printed to show the results of transmission/ receptions. Choices: On, Off Default: On Configuration Menu Equivalent: UTILITY - REPORTING - ACTIVITY REPORT 434 Configuring the Printer TX Result Report Select whether or not a report showing the results of a transmission is printed automatically after the transmission is finished. If “On” is selected, a report is printed after each transmission is finished. If “On (Error)” is selected, a report is printed after the transmission only if an error occurred. .... The first page of the document that resulted in a transmission error is reduced in size and printed along with the error result. If “Off” is selected, a report is not printed after each transmission is finished. The report is not printed even if an error occurred. Choices: On, On (Error), Off Default: On (Error) Configuration Menu Equivalent: UTILITY - REPORTING - TX RESULT REPORT RX Result Report Select whether or not a report showing the results of a reception is printed automatically after the reception is finished. If “On” is selected, a report is printed after each reception is finished. If “On (Error)” is selected, a report is printed after the reception only if an error occurred. If “Off” is selected, a report is not printed after each reception is finished. The report is not printed even if an error occurred. Choices: On, On (Error), Off Default: On (Error) Configuration Menu Equivalent: UTILITY - REPORTING - RX RESULT REPORT Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 435 User Setting In the Scan - Fax Configuration - User Setting window allows you to configure the following items: Item Description Fax PTT Setting Displays the country where this machine is installed. Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - USER SETTING - PTT SETTING Date Format Select the date display format for reports and lists. Choices: MM/DD/YY, DD/MM/YY, YY/MM/DD Default: MM/DD/YY Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - USER SETTING - DATE FORMAT Preset Zoom Select whether the zoom method is aligned on inch paper sizes or metric sizes when “Reduction RX” is set to “On”. Choices: Inch, Metric Default: Inch (U.S.model), Metric (Other model) Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - USER SETTING - PRESET ZOOM Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. 436 Configuring the Printer Auto Redial Setting In the Scan - Fax Configuration - Auto Redial Setting window allows you to configure the following items: Item Description Number of Redials Specify the number of redial attempts. Range: 1 to 10 Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - AUTO REDIAL - NUMBER OF REDIAL Redial Interval Specify the redial interval. Range: 2 to 99. Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - AUTO REDIAL - INTERVAL Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Configuring the Printer 437 Downloading/Uploading Destination List In the Scan - Downloading/Uploading Destination List window, the destination information can be downloaded or uploaded. .... When making changes to an exported CSV file, use a text editor. If the file is not saved using a text editor, an error will occur when the file is imported. Item Description Download Click the Apply button to save the registered destinations as a file on the computer being used. Upload Click Browse button to display the dialog box for browsing to the folder where the file containing the machine settings was saved. Specify the location of the file containing the destinations, and then click the Apply button to write the destinations to the machine. 438 Configuring the Printer Network Page This page allows you to configure network settings. For more information on these protocols, see chapter 9, “Network Printing.” Configuring the Printer 439 TCP/IP TCP/IP (shown previous) The Network - TCP/IP - TCP/IP window allows you to configure the following items. For more information on these TCP/IP, see chapter 9, “Network Printing.” Item Description TCP/IP Select whether or not to make a connection via TCP/IP. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - TCP/IP Speed Specifies the operating mode and speed for Ethernet. Choices: Auto, 10Base-T(Half), 10Base-T(Full), 100Base-TX(Half), 100Base-TX(Full), 1000Base-T(Full) Default: Auto Configuration Menu Equivalent: UTILITY- ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - SPEED/DUPLEX LPD Select whether or not LPD is used. Choices: Enable, Disable Default: Enable SLP Select whether or not SLP is used. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: UTILITY- ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - SLP Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. 440 Configuring the Printer IPv4 Settings The Network - TCP/IP - IPv4 Settings window allows you to configure the following items. For more information on these TCP/IP, see chapter 9, “Network Printing.” Item Description Auto IP Specifies the automatic assigning method for the printer IP address. Choices: DHCP, BootP, ARP/PING Default: DHCP Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - DHCP, BOOTP, ARP/ PING Configuring the Printer 441 IP Address* Sets the printer’s IP address. Range: 0–255 for each xxx triplet Default: 0.0.0.0 .... If the specified IP address is outside of the allowable range, the value is not changed, even after the Apply button is clicked. The setting returns to the previous value. Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - IP ADDR. SETTING Subnet Mask* Sets the printer’s subnet mask address. Range: 0–255 for each xxx triplet Default: 0.0.0.0 .... If the specified subnet mask address is outside of the allowable range, the value is not changed, even after the Apply button is clicked. The setting returns to the previous value. Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - IP ADDR. SETTING Default Gateway* If a router is used on the network, sets the router’s address. Range: 0–255 for each xxx triplet Default: 0.0.0.0 .... If the specified router address is outside of the allowable range, the value is not changed, even after the Apply button is clicked. The setting returns to the previous value. Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - IP ADDR. SETTING Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. * Always enter these addresses without leading zeros. For example, 131.011.010.001 should be entered as 131.11.10.1. Item Description 442 Configuring the Printer IPv6 Settings The Network - TCP/IP - IPv6 Settings window allows you to configure the following items. Item Description IPv6 Select whether or not IPv6 is used. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - IPv6 - DISABLE/ ENABLE Configuring the Printer 443 IPv6 Auto Setting Select whether or not the IPv6 auto setting is used. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - IPv6 - AUTO SETTING IPv6 Link Local Address Displays IPv6 Link Local Address. Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - IPv6 - LINK LOCAL IPv6 Global Address Specifies the IPv6 Global Address. Range: Up to 43 characters Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - IPv6 - GLOBAL ADDRESS .... When IPv6 Auto Setting is set to Enable, this item is not applied, even if the setting is changed. IPv6 Gateway Address Specifies the IPv6 Gateway Address. Range: Up to 39 characters Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - IPv6 - GATEWAY ADDRESS .... When IPv6 Auto Setting is set to Enable, this item is not applied, even if the setting is changed. Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description 444 Configuring the Printer RAW Port Settings The Network - TCP/IP - RAW Port Settings window allows you to configure the following items. Item Description RAW Port Select whether or not RAW port is used. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - RAW PORT - DISABLE/ENABLE Configuring the Printer 445 RAW Port Number Specify the number of the printer’s RAW port. Choices: 1 to 65535 Default: 9100 .... The currently used port number and numbers 80, 161, 427, 443, 515, 631 and 4567cannot be specified. RAW Port Bidirectional Select whether or not the RAW Port bidirectional is used. Choices: Enable, Disable Default: Disable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - RAW PORT - BIDIRECTIONAL Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description 446 Configuring the Printer DNS Settings The Network - TCP/IP - DNS Settings window allows you to configure the following items. Item Description Host Name Specifies the host name. Range: Up to 63 characters Default: MC4695-xxxxxx .... xxxxxx displays six last digits of the MAC address in hexadecimals. Domain Name Specifies the domain name. Range: Up to 63 characters Default: [Blank] Configuring the Printer 447 Domain Name Automatic Acquisition Select whether or not the domain name automatic acquisition is used. Choices: Enable, Disable Default: Enable DNS Server Specifies the DNS server. Up to three can be registered. Default: 0.0.0.0 .... An IPv4 or IPv6 address can be specified. DNS Server Automatic Acquisition Select whether or not the DNS server automatic acquisition is used. Choices: Enable, Disable Default: Enable Dynamic DNS Select whether or not Dynamic DNS is used. Choices: Enable, Disable Default: Disable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - DYNAMIC DNS Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description 448 Configuring the Printer IP Address Filtering The Network - TCP/IP - IP Address Filtering page allows you to specify the IP address and limitations for accessing the printer. .... The settings described below are not applied to the DNS server and DHCP server. .... If the range of permitted IP addresses in Access Permission Address overlaps the range of refused IP address in Access Refuse Address, the refuse setting of Access Refuse Address is given priority. Configuring the Printer 449 Item Description Access Permission Address If Enable is selected, the range of IP addresses permitted access to the printer can be specified. A maximum of five ranges of permitted IP addresses can be specified. In addition, access from an IP address out of the specified range is prohibited. If Disable is selected, the permitted access setting is disabled. Choices: Enable, Disable Default: Disable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - IP ADDR. FILTER - ACCESS PER. Range of IP address permitted access* Specify the range of IP addresses permitted access to the printer. Type the IP address at the beginning of the range into the box on the left, and the IP address at the end of the range into the box on the right. Range: 0-255 for each xxx triplet Default: 0.0.0.0 .... To specify a single IP address, type the same IP address into both the box for the starting IP address and for the ending IP address, or type “0.0.0.0” into the box for either the starting IP address or the ending IP address. .... If the starting IP address is larger than the ending IP address, the setting is not applied. 450 Configuring the Printer Access Refuse Address If Enable is selected, the range of IP addresses refused access to the printer can be specified. A maximum of five ranges of refused IP addresses can be specified. If Disable is selected, the refused access setting is disabled. Choices: Enable, Disable Default: Disable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - IP ADDR. FILTER - ACCESS REFUSE Range of IP address refused access* Specify the range of IP addresses refused access to the printer. Type the IP address at the beginning of the range into the box on the left, and the IP address at the end of the range into the box on the right. Range: 0-255 for each xxx triplet Default: 0.0.0.0 .... To specify a single IP address, type the same IP address into both the box for the starting IP address and for the ending IP address, or type “0.0.0.0” into the box for either the starting IP address or the ending IP address. .... If the starting IP address is larger than the ending IP address, the setting is not applied. Apply button Applies the configuration settings in this page. Clear button Resets all configuration settings to previous values. * Always enter these addresses without leading zeros. For example, 131.011.010.001 should be entered as 131.11.10.1. Item Description Configuring the Printer 451 IPsec The Network - TCP/IP - IPsec window allows you to configure the following items. 452 Configuring the Printer Item Description Generic Settings IPsec Displays whether to enable or disable the IPsec function. IKE Life Time Display the IKE Life Time. IKE Diffie-Hellman Group Display the IKE Diffie-Hellman Group. IPsec SA Life Time Display the IPsec SA Life Time. Edit icon Click this icon to display the settings page. IKE Settings /IPsec SA Settings /IPsec Peer Settings Displays the registered settings. IKE Settings /IPsec SA Settings /IPsec Peer Settings (Edit icon) Click this icon to display the settings page. IKE Settings /IPsec SA Settings /IPsec Peer Settings (Delete icon) Click this icon to delete the settings. Apply button Applies the configuration settings in this page. Configuring the Printer 453 IPsec (General Settings) The Network - IPsec - General Settings window allows you to configure the following items. Item Description IPsec Select whether to enable or disable the IPsec function. Choices: Enable, Disable Default: Disable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - IPSEC IKE Life Time Specifies the IKE Life Time (in seconds). Range: 80-604800 Default: 28800 454 Configuring the Printer IKE Diffie-Hellman Group Selects IKE Diffie-Hellman Group. Choices: Group1, Group2 Default: Group2 IPsec SA Life Time Specifies the IPsec SA life Time (in seconds). Range: 120-604800 Default: 3600 Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - TCP/IP - IPsec page. Item Description Configuring the Printer 455 IPsec (IKE Settings) The Network - IPsec - IKE Settings window allows you to configure the following items. Item Description No. Displays the number (No.) to be registered. Encryption Algorithm Select the encryption algorithm to be used when creating a control tunnel. Choices: DES-CBC, 3DES-CBC Default: DES-CBC Authentication Algorithm Select the authentication algorithm to be used when creating a control tunnel. Choices: MD5, SHA-1 Default: MD5 Apply button Applies the configuration settings for this window. 456 Configuring the Printer IPsec (IPsec SA Settings) The Network - IPsec - IPsec SA Settings window allows you to configure the following items. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - TCP/IP - IPsec page. Item Description No. Displays the number (No.) to be registered. Security Protocol Select the security protocol. Choices: AH, ESP, ESP & AH Default: AH Item Description Configuring the Printer 457 Encryption Algorithm for ESP When ESP is selected for Security Protocol, specify the ESP encryption algorithm. Choices: None, DES-CBC, 3DES-CBC, AES-CBC, AES-CTR Default: None Authentication Algorithm for ESP When ESP is selected for Security Protocol, specify the ESP authentication algorithm. Choices: None, MD5, SHA-1 Default: None Authentication Algorithm for AH When AH is selected for Security Protocol, specify the AH authentication algorithm. Choices: MD5, SHA-1 Default: MD5 Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - TCP/IP - IPsec page. Item Description 458 Configuring the Printer IPsec (IPsec Peer Settings) The Network - IPsec - IPsec Peer Settings window allows you to configure the following items. Item Description No. Displays the number (No.) to be registered. Perfect Forward Secrecy To increase the IKE strength, select Use. Choices: Not Use, Use Default: Not Use Peer’s Address Specify the IP address of the peer. Range: 2 to 39 characters Default: [Blank] .... An IPv4 or IPv6 address can be specified. Configuring the Printer 459 Pre-Shared Key Specify the Pre-Shared Key text shared with the peer. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] Encapsulation Mode Specify the operation mode of IPsec. Choices: Not Use, Tunnel Mode, Transport Mode Default: Not Use Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - TCP/IP - IPsec page. Item Description 460 Configuring the Printer Bonjour The Network - Bonjour page allows you to configure the following items. Item Description Bonjour Select whether to enable or disable the Bonjour function. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - BONJOUR Bonjour Name Specify the Bonjour name for the printer. Range: Up to 63 characters Default: KONICA MINOLTA magicolor 4695MF(xx:xx:xx) .... “xx:xx:xx” refers to the last six digits of the MAC address (in hexadecimal). Configuring the Printer 461 Priority Protocol Specify the connection protocol given priority with Bonjour. Choices: LPD, RAW Port, IPP Default: RAW Port Apply button Applies the configuration settings in this page. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description 462 Configuring the Printer LDAP In the Network - LDAP window, settings can be specified for the following parameters. Item Description LDAP Select whether or not the LDAP server is used. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - LDAP SETTING - DISABLE/ENABLE Server Address Specify the address of the LDAP server. IPv4 address or FQDN (Fully Qualified Domain Name) can be specified. Range: Up to 64 characters Default: 0.0.0.0 Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - LDAP SETTING - LDAP SERVER ADDR. Configuring the Printer 463 Port Number Specify the port number of the LDAP server. Range: 1 to 65535 Default: 389 Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - LDAP SETTING - LDAP PORT NO. Enable SSL Select whether SSL is enabled or disabled. Choices: On, Off Default: Off Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - LDAP SETTING - SSL SETTING Port Number (SSL) Specify the port number of the LDAP server when SSL is used. Range: 1 to 65535 Default: 636 Search Base Specify the search starting point in a hierarchical structure arranged on the LDAP server. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - LDAP SETTING - SEARCH BASE Attribute Specify the attribute that acquires. Range: Up to 32 characters Default: cn Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - LDAP SETTING - ATTRIBUTE Search Method The specified characters can be searched for at the beginning, within or at the end. Choices: Begin, Contain, End Default: Contain Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - LDAP SETTING - SEARCH METHOD Item Description 464 Configuring the Printer Timeout Specify the maximum wait time during a search. Range: 5 to 300 Default: 60 Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - LDAP SETTING - LDAP TIMEOUT Maximum Search Result Specify the maximum number of destinations displayed after a search. Range: 5 to 100 Default: 100 Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - LDAP SETTING - MAX. SEARCH RESULTS Authentication Method Select the authentication method used for logging on to the LDAP server. If “Anonymous” is selected, a user name and password are not necessary. If “Simple” is selected, a user name and password are necessary. If “Digest-MD5” is selected, use with a general LDAP server. This cannot be used with Active Directory. If “GSS-SPNEGO” is selected, use with Active Directory in Windows. Choices: Anonymous, Simple, Digest-MD5, GSS-SPNEGO Default: Anonymous Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - LDAP SETTING - AUTHENTICATION .... If “GSS-SPNEGO” is used, the address of the LDAP server to be used must be specified in the System - Date/Time - Time Adjustment Settings - NTP Server Address page, and the time on this machine and the LDAP server must be the same. LDAP Account Specify the account used to connect to the LDAP server. Range: Up to 64 characters Default: anonymous Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - LDAP SETTING - LDAP ACCOUNT Item Description Configuring the Printer 465 .... When an LDAP server is used, the correct search results may not be retrieved when the search is performed from a server using anonymous access. Password Specify the password used to connect to the LDAP server. Range: Up to 32 characters Default: [Blank] Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - LDAP SETTING - LDAP PASSWORD Domain Name Specify the necessary domain name used to connect to the LDAP server. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - LDAP SETTING - DOMAIN NAME Apply button Applies the configuration settings in this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Check Connection Confirms whether the server can be logged in as the specified content or not. Item Description 466 Configuring the Printer WSD The Network - WSD window allows you to configure the following items: Item Description WSD Print Select whether to enable or disable the WSD print function. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - TCP/IP - WSD PRINT Secure Mode Select whether or not WSD communication is performed with SSL. Choices: Enable, Disable Default: Disable .... This items appears only if the SSL/TLS settings are enabled. Configuring the Printer 467 Device Name Displays the Device name. Default: KONICA MINOLTA magicolor 4695MF(xx:xx:xx) .... Specify the settings from the System - Machine Settings page. Device Location Displays the Device location. Default: [Blank] .... Specify the settings from the System - Machine Settings page. Device Information Displays the Device information. Default: [Blank] .... Specify the settings from the System - Machine Settings page. Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description 468 Configuring the Printer NetWare NetWare The Network - NetWare - NetWare window allows you to configure the following items Item Description NetWare NetWare Print Enables or Disables the NetWare print option. Choices: Enable, Disable Default: Disable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - NETWARE Configuring the Printer 469 Frame Type Specifies the Frame Type. Choices: Auto, Ethernet 802.2, Ethernet 802.3, Ethernet II, Ethernet SNAP Default: Auto Mode Specifies the NetWare Configuration mode. Choices: Disable, PServer, NPrinter/ RPrinter Default: Disable PServer Print Server Name Sets the Print Server Name for the printer. Range: Up to 63 characters Default: MC4695-xxxxxx .... xxxxxx displays six last digits of the MAC address in hexadecimals. Print Server Password Sets the Print Server password. Range: Up to 31 characters Default: [Blank] Retype Password Verifies the new password typed in the Print Server Password text box. Range: Up to 31 characters Default: [Blank] Print Queue Scan Rate Sets the number of the queue scan interval. Range: 1 - 65535 (Seconds) Default: 1 Bindery/NDS Specifies the bindery options. Choices: NDS, Bindery/NDS, Bindery Default: NDS Preferred File Server Sets the Preferred File Server for the printer. Range: Up to 47 characters Default: [Blank] Item Description 470 Configuring the Printer Preferred NDS Context Name Sets the Preferred NDS Context for the printer. Range: Up to 191 characters Default: [Blank] Preferred NDS Tree Name Sets the Preferred NDS Tree for the printer. Range: Up to 63 characters Default: [Blank] NPrinter/ RPrinter Printer Name Sets the printer’s name. Range: Up to 63 characters Default: MC4695-xxxxxx .... xxxxxx displays six last digits of the MAC address in hexadecimals. Printer Number Sets the Printer Number. Range: 0 - 255 Default: 255 Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 471 NetWare Status The Network - NetWare - NetWare Status window allows you to configure the following items: Item Description File Server Identifies current NetWare File Server. Queue Name Identifies current NetWare queue name. Queue Status Identifies current NetWare status. 472 Configuring the Printer IPP The Network - IPP window allows you to configure the following items. For details on IPP, refer to chapter 9, “Network Printing.” In order to apply the settings, the printer must be turned off, then on again after the setting is specified. Item Description IPP Print Selects whether or not to use IPP. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - IPP Configuring the Printer 473 Accept IPP Job Selects whether or not to accept IPP Job. Choices: Enable, Disable Default: Enable Printer Name Displays the printer’s name. Range: Up to 127 characters Default: KONICA MINOLTA magicolor 4695MF(xx:xx:xx) .... Specify the settings from the System - Machine Settings page. Printer Location Displays the printer’s location. Default: [Blank] .... Specify the settings from the System - Machine Settings page. Printer Information Displays the printer information. Default: [Blank] .... Specify the settings from the System - Machine Settings page. Printer URI Displays the printer’s Uniform Resource Identifier (URI). .. http:///ipp .. http://FQDN:/ipp .. ipp:///ipp .. ipp://FQDN:/ipp .. https:///ipp .. https://FQDN:/ipp .... “https:///ipp”, and “https://FQDN:/ipp” appear only if the SSL/TLS settings are enabled. Item Description 474 Configuring the Printer Operational Support Print Job If this check box is selected, Print Job is enabled. Default: Checked Validate Job If this check box is selected, Validate Job is enabled. Default: Checked Cancel Job If this check box is selected, Cancel Job is enabled. Default: Checked Get Job Attributes If this check box is selected, Get Job Attribute is enabled. Default: Checked Get Jobs If this check box is selected, Cancel Job is enabled. Default: Checked Get Print Attributes If this check box is selected, Get Printer Attribute is enabled. Default: Checked IPP Authentication Specifies the authentication method for IPP connections. Choices: None, Requesting-user-name, Basic, Digest Default: Requesting-user-name User Name Specify the user name used with Basic or Digest authentication. Range: Up to 20 characters Default: user Password Specify the password used with Basic or Digest authentication. Range: Up to 20 characters Default: pass Realm Specify the realm used with Basic or Digest authentication. Range: Up to 127 characters Default: IPP Item Description Configuring the Printer 475 Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description 476 Configuring the Printer FTP Server The Network - FTP - Server window allows you to configure the following items: Item Description FTP Server Enables or Disables the FTP server. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - FTP SERVER Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Configuring the Printer 477 Client In the Network - FTP - Client window, settings can be specified for the following parameters. Item Description Send If Enable is selected, FTP transmission is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - FTP TX Proxy Server Specify the address when using via proxy server. IPv4 address or FQDN (Fully Qualified Domain Name) can be specified. Range: Up to 64 characters Default: 0.0.0.0 Proxy Port Number Specify the port number for the proxy server. Range: 1 to 65535 Default: 21 Connection Timeout Select the amount of time (in seconds) until the connection with the FTP server times out. Range: 30 to 300 Default: 60 Apply button Applies the configuration settings in this window. 478 Configuring the Printer Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 479 SNMP 480 Configuring the Printer The Network - SNMP window allows you to configure the following items: Item Description SNMP SNMP If Enable is selected, SNMP is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - SNMP SNMP v1/ v2c(IP) If Enable is selected, SNMP v1/v2c(IP) is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable SNMP v3(IP) If Enable is selected, SNMP v3(IP) is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable SNMP v1(IPX) If Enable is selected, SNMP v1(IPX) is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable .... In order for this parameter to be available, NetWare Print in the Network - NetWare page must be set to Enable. UDP Port Specifies the UDP port number. Range: 1 - 65535 Default: 161 .... The numbers 427 and 500 cannot be specified. SNMP v1/ v2c/(IP) Read Community Name Specifies the community name to be used for scanning. Range: Up to 15 characters Default: public Write If Enable is selected, Write is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable Write Community Name Specifies the community name to be used for reading and writing. Range: Up to 15 characters Default: private Configuring the Printer 481 SNMP v3 Context Name Specifies the context name. Range: Up to 63 characters Default: [Blank] Discovery If Enable is selected, Discovery is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable Discovery User Name Specifies the user name for detection. Range: Up to 32 characters Default: public Read User Name Specifies the name of read only user. Range: Up to 32 characters Default: initial .... The same name specified as the Discovery User Name and Write User Name cannot be used. Read Security Level Specifies the security level for read only user. Choices: None, Auth-password, Auth-password/ Priv-password Default: Auth-password/Priv-password Read Auth-password Specifies the read only user authentication password to be used for authentication. Range: 8 to 32 characters Default: AuthPassword Read Priv-password Specifies the read only user privacy password to be used for privacy (encryption). Range: 8 to 32 characters Default: PrivPassword Write User Name Specifies the reading/writing user name. Range: Up to 32 characters Default: restrict .... The same name specified as the Discovery User Name and Write User Name cannot be used. Item Description 482 Configuring the Printer Write Security Level Specifies the security level for reading/writing user. Choices: None, Auth-password, Auth-password/ Priv-password Default: Auth-password/Priv-password Write Auth-password Specifies the reading/writing user authentication password to be used for authentication. Range: 8 to 32 characters Default: (excluding colons) Write Priv-password Specifies the reading/writing user privacy password to be used for privacy (encryption). Range: 8 to 32 characters Default: (excluding colons) Trap Settings Allow Setting Specifies whether or not to permit the Trap settings Choices: Allow, Restrict Default: Allow Trap Setting When Authentication Fails Specifies whether to enable or disable the Trap settings when authentication failed. Choices: Enable, Disable Default: Disable Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 483 AppleTalk The Network - AppleTalk window allows you to configure the following items: Item Description AppleTalk If Enable is selected, AppleTalk is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - APPLETALK Printer Name Sets the printer name. Range: Up to 31 characters Default: MC4695-xxxxxx .... xxxxxx displays six last digits of the MAC address in hexadecimals. 484 Configuring the Printer Zone Name Sets the Zone Name. Range: Up to 31 characters Default: * Current Zone Name Identifies the current zone name. Apply button Applies the configuration settings for this window. Item Description Configuring the Printer 485 Email Send Email The Network - Email - Send Email window allows you to configure the following items: Item Description E-mail SMTP If “Enable” is selected, sending E-mail is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - E-MAIL SETTING - SMTP Scan Sending If “Enable” is selected, scan sending is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable 486 Configuring the Printer Sender Name Specify the name of the E-mail sender when using network scanning. Range: Up to 20 characters Default: magicolor_4695MF Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - E-MAIL SETTING - SENDER NAME E-mail Address Specify the E-mail address of the sender when using network scanning. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - E-MAIL SETTING - E-MAIL ADDRESS .... If the E-mail Address text box remains blank when the Apply button is clicked, an error appears. Be sure to specify an appropriate setting. Default Subject Specify the subject of the E-mail message when using network scanning. Range: Up to 20 chacacters Default: from 4695MF Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - E-MAIL SETTING - DEFAULT SUBJECT SMTP Server Address Specify the IP address or host name for the SMTP server. Range: Up to 64 characters Default: 0.0.0.0 Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - E-MAIL SETTING - SMTP SERVER ADDR. .... When specifying a setting for SMTP Server Address, also specify a setting for E-mail Address. Item Description Configuring the Printer 487 Port Number Specify the port number communicating with the SMTP server. Range: 1-65535 Default: 25 Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - E-MAIL SETTING - SMTP PORT NO. Connection Timeout Select the amount of time (in seconds) until the connection with the SMTP server times out. Range: 30-300 Default: 60 Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - E-MAIL SETTING - SMTP TIMEOUT Text Insert Select whether or not text is inserted into the body of the e-mail message when sending e-mail with a Scan to E-mail operation. Choices: On, Off Default: Off Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - E-MAIL SETTING - TEXT INSERT Authentication POP before SMTP If Enable is selected, POP before SMTP is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Disable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - E-MAIL SETTING - POP BEFORE SMTP - DISABLE/ENABLE POP before SMTP Time Specify the time period to access the SMTP server after logging in to the POP server. Range: 0 - 60 (in seconds) Default: 1 Item Description 488 Configuring the Printer POP3 Server Address Type in the host name or IP address for the POP3 server used for authentication with POP before SMTP. Range: Up to 64 characters Default: 0.0.0.0 Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - E-MAIL SETTING - POP BEFORE SMTP - POP3 SERVER ADDR. Account Name Type in the account name used for POP3 server. Range: Up to 63 characters Default: [Blank] Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - E-MAIL SETTING - POP BEFORE SMTP - POP3 ACCOUNT Password Type in the password used for POP3 server. Range: Up to 15 characters Default: [Blank] Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - E-MAIL SETTING - POP BEFORE SMTP - POP3 PASSWORD Port Number Specify the port number used for communicating with the SMTP server. Range: 1 to 65535 Default: 110 Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - E-MAIL SETTING - POP BEFORE SMTP - POP3 PORT NO. POP3 Timeout Select the amount of time (in seconds) until the connection with the POP3 server times out. Range: 30 to 300 Default: 30 Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - E-MAIL SETTING - POP BEFORE SMTP - POP3 TIMEOUT Item Description Configuring the Printer 489 .... Use alphanumeric characters (including some symbols) for the Sender Name and Default Subject. Using other characters will corrupt the characters for the E-mail destination. For details on characters that can be entered, refer to the Printer/Copier/Scanner User’s Guide on the Documentation CD/DVD. SMTP Authentication If “Enable” is selected, SMTP Authentication is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Disable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - E-MAIL SETTING - SMTP AUTH. - DISABLE/ENABLE User Name Type in the user name used for authentication with SMTP Authentication. Range: Up to 63 characters Default: [Blank] Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - E-MAIL SETTING - SMTP AUTH. - SMTP USER NAME Password Type in the password used for authentication with SMTP Authentication. Range: Up to 15 characters Default: [Blank] Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - E-MAIL SETTING - SMTP AUTH. - SMTP PASSWORD Realm If “Digest-MD5” is selected as the SMTP authentication method, specify the realm. Range: Up to 255 characters Default: [Blank] Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings for this window to their user defaults. Item Description 490 Configuring the Printer SMB In the Network - SMB window, settings can be specified for the following parameters. Item Description Send If Enable is selected, SMB transmission is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - SMB NTLM Setting Select the version of NTLM Setting. Choices: v1, v2, v1/v2 Default: v1 User Authentication Select whether or not NTLM user authentication is performed. Choices: On, Off Default: On Apply button Applies the configuration settings in this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Configuring the Printer 491 SSL/TLS SSL/TLS Information The Network - SSL/TLS - SSL/TLS Information page allows you to specify SSL/TLS settings. .... As a default, SSL/TLS is not installed. Click Setting to create a certificate and specify the SSL settings. Item Description Setting button Displays the SSL/TLS Setting page. 492 Configuring the Printer SSL/TLS Setting (When a certificate is not installed) The Network - SSL/TLS - SSL/TLS Setting page allows you to select the following SSL/TLS settings that appear. Item Description Create a Self-signed Certificate Creates a self-signed certificate. Request a Certificate Creates data for requesting that a certificate to be issued from a certificate authority. Install a Certificate Installs the certificate issued by the certificate authority. Next button Click to display the selected page. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - SSL/TLS - SSL/TLS Information page. Configuring the Printer 493 SSL/TLS Setting (When a certificate is installed) The Network - SSL/TLS - SSL/TLS Setting page allows you to select the following SSL/ TLS settings that appear. Item Description Request a Certificate Creates data for requesting that a certificate be issued from a certificate authority. Set a Encryption Strength Specifies the encryption level. In addition, SSL/TLS can be disabled. Remove a Certificate Removes the certificate. Mode Using SSL/TLS Specifies the SSL transmission mode. Next button Click to display the selected page. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - SSL/TLS - SSL/TLS Information page. 494 Configuring the Printer Self-signed Certificate Setting The Network - SSL/TLS - Self-signed Certificate Setting page allows you to create a certificate and specify SSL settings. Item Description Common Name Identifies the Common Name for the printer, to be used in creation of an SSL Certificate. It is comprised of “Printer Host Name. DNS Server”. If DNS Server is un-available, only the host name is used as Common Name. .... This text is read-only. Organization Specify the name of the group or organization. Range: Up to 63 characters Default: [Blank] Organization Unit Specify the name of the post. Range: Up to 63 characters Default: [Blank] Configuring the Printer 495 Locality Specify the name of the municipality. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] State/Province Specify the name of the state or province. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] Country Specify the name of the country as a country code regulated by ISO03166. Range 2 characters Default: [Blank] Email Address Specify the e-mail address. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] Validity Start Date Displays the current time. Validity Period Specify the period of validity. Range: 1 - 3650 (day) Default: 1 Encryption Strength Specify the encryption level. Choices: .. AES_256bits, 3DES_168bits, RC4_128bits, DES_56bits or RC4_40bits .. 3DES_168bits, RC4_128bits, DES_56bits or RC4_40bits .. RC4_128bits, DES_56bits or RC4_40bits Default: AES_256bits, 3DES_168bits, RC4_128bits, DES_56bits or RC4_40bits Create button Creates the self-signed certificate. .... A few minutes are needed in order to create the certificate. Back button Click to return to the Network - SSL/TLS - SSL/ TLS Setting page. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - SSL/TLS - SSL/TLS Information page. Item Description 496 Configuring the Printer Request a certificate The Network - SSL/TLS - Request a Certificate page allows you to configure the following items: Item Description Common Name Identifies the Common Name for the printer, to be used in creation of an SSL Certificate. It is comprised of “Printer Host Name. DNS Server”. If DNS Server is un-available, only the host name is used as Common Name. .... This text is read-only. Organization Specifies the name of the group or organization. Range: Up to 63 characters Default: [Blank] Organization Unit Specifies the name of the post. Range: Up to 63 characters Default: [Blank] Configuring the Printer 497 Locality Specifies the name of the municipality. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] State/Province Specifies the name of the state or province. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] Country Specify the name of the country as a country code regulated by ISO03166. Range: 2 characters Default: [Blank] Email Address Specify the e-mail address. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] Next button Click to create data for requesting that a certificate be issued. Back button Click to return to the Network - SSL/TLS - SSL/ TLS Setting page. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - SSL/TLS - SSL/TLS Information page. Item Description 498 Configuring the Printer Certificate Request The Network - SSL/TLS - Certificate Request page displays the data that will be submitted to the certificate authority to request that a certificate be issued. Item Description Certificate Request Displays the data that should be submitted to the certificate signing authority. This is called CSR (Certificate Signing Request). This data is to be submitted to the certificate signing authority by the user. Save button Click to save the data for requesting the certificate with the specified name. OK button Click to return to the Network - SSL/TLS - SSL/ TLS Information page. Configuring the Printer 499 Install a Certificate The Network - SSL/TLS - Install a Certificate page allows you to install the certificate issued by the certificate authority. Item Description Install a Certificate Signed CSR (Certificate Signing Request) should be pasted to this text area. Next button Click to display the Network - SSL/TLS - Encryption Strength Setting page. Back button Click to return to the Network - SSL/TLS - SSL/ TLS Setting page. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - SSL/TLS - SSL/TLS Information page. 500 Configuring the Printer Encryption Strength Setting .... This menu item appears if a certificate is installed. The Network - SSL/TLS - Encryption Strength Setting page allows you to specify the encryption level. Item Description Encryption Strength Specify the encryption level. Choices: .. AES_256bits, 3DES_168bits, RC4_128bits, DES_56bits or RC4_40bits .. 3DES_168bits, RC4_128bits, DES_56bits or RC4_40bits .. RC4_128bits, DES_56bits or RC4_40bits Default: AES_256bits, 3DES_168bits, RC4_128bits, DES_56bits or RC4_40bits Create button Click to specify the encryption level. If the Network - SSL/TLS - Install a Certificate page was previously displayed, the certificate is installed. Configuring the Printer 501 Remove a Certificate .... This menu item appears if a certificate is installed. The Network - SSL/TLS - Remove a Certificate page allows you to delete the installed certificate. Back button Returns to the previous screen. Cancel button Click to return to the Network - SSL/TLS - SSL/ TLS Information page. Item Description OK button Click to display a confirmation message. Click OK in the confirmation message to delete the certificate. Back button Click to return to the Network - SSL/TLS - SSL/ TLS Setting page. Cancel button Click to return to the Network - SSL/TLS - SSL/ TLS Information page. Item Description 502 Configuring the Printer Mode Using SSL/TLS .... This menu item appears if a certificate is installed. The Network - SSL/TLS - Mode Using SSL/TLS page allows the SSL transmission mode to be specified. Item Description Mode using SSL/TLS Selects the SSL transmission mode. Choice: Disable, Enable Default: Disable Apply button Click to apply the setting specified beside “Mode using SSL/TLS”. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Back button Click to return to the Network - SSL/TLS - SSL/ TLS Setting page. Cancel button Click to return to the Network - SSL/TLS - SSL/ TLS Information page. Configuring the Printer 503 Authentication User Authentication The Network - Authentication - User Authentication page allows you to specify user authentication settings. .... This page appears only if an optional hard disk kit or a CompactFlash card is installed. 504 Configuring the Printer .... When User Authentication is set to On and Public Access is set to Restrict on this page, printing is not possible except from a host where authentication settings can be specified (Windows printer driver or PageScope Direct Print). In addition, resources (fonts, color profiles and form overlays) can no longer be downloaded and firmware can no longer be updated. Item Description User Authentication Select whether or not user authentication is performed. Choices: On, Off Default: Off Public Access Select whether or not logon as a Public user is permitted when authentication settings have been specified. Choices: Allow, Restrict Default: Allow Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Configuring the Printer 505 Auto Logout Network - Authentication - Auto Logout window allows you to configure the following items. Item Description Admin. Mode Logout Time Specify the length of time to automatically log off from Administrator mode. Range: 1 - 60 (Minutes) Default: 10 User Mode Logout Time Specify the length of time to automatically log off from User mode. Range: 1 - 60 (Minutes) Default: 60 Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. 506 Configuring the Printer IEEE802.1x The Network - Authentication - IEEE802.1x window allows you to configure the following items: Item Description IEEE802.1x Select whether to enable or disable the IEEE802.1x function. Choices: Enable, Disable Default: Disable Configuration Menu Equivalent: UTILITY - ADMIN. MANAGEMENT - NETWORK SETTING - IEEE802.1X EAP Type Select the type of authentication used with IEEE802.1x. Choices: None, EAP-MD5, EAP-TLS, EAP-TTLS, PEAP, LEAP, Server Specification Default: None Configuring the Printer 507 User ID Specifies the account name, when EAP Type is set to EAP-MD5, EAP-TLS, EAP-TTLS, PEAP, LEAP or Server Specification. Range: Up to 128 characters Default: [Blank] Password Specifies the password, when EAP Type is set to EAP-MD5, EAP-TLS, EAP-TTLS, PEAP, LEAP or Server Specification. Range: Up to 128 characters Default: [Blank] TTLS Anonymous Name Specify the logon name used with EAP-TTLS primary authentication. Specifies the TTLS anonymous name, when EAP Type is set to EAP-TTLS or Server Specification. Range: Up to 128 characters Default: anonymous .... If EAP Type is set to Server Specification while the actual authentication method is EAP-MD5, type in the same name as the User ID. TTLS Authentication Type Specify the EAP-TTLS phase 2 authentication procedure. Specifies the TTLS anonymous type, when EAP Type is set to EAP-TTLS or Server Specification. Choices: PAP, MS-CHAP, MS-CHAPv2 Default: MS-CHAPv2 Server Certificate Check Specify the items where the server certificate is verified. Specifies the server certificate check, when EAP Type is set to EAP-TLS, EAP-TTLS or PEAP. Choices: Validity, CA Chain, Server ID Default: Validity Send Client Certificate Select whether or not the client certificate is sent when the client certificate is requested by the server. Specifies the send client certificate, when EAP Type is set to EAP-TTLS or PEAP. Choices: Enable, Disable Default: Disable Item Description 508 Configuring the Printer Client Certificate Shows whether or not a client certificate has been specified. .... Specify the settings from the Network - SSL/ TLS page. CA Certificate Shows whether or not a CA certificate has been specified for CA reliability verification of server certificates. .... Specify the settings from the Network - Authentication - CA Certificate page. Server ID Specify the characters for verification through backward matching with the CN attributes of the server certificate. Specifies the server ID, when EAP Type is set to EAP-TLS, EAP-TTLS, or PEAP. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] Encryption Strength Specify the encryption level of TLS packets with EAP-TLS/TTLS/PEAP. Specifies the encryption strength, when EAP Type is set to EAP-TLS, EAP-TTLS, or PEAP. Choices: Low, Medium, High Default: Low Limit Time of Network Stop Specify the length of time to postpone stopping the network when authentication fails from the start of authentication. Range: 0, 60 - 255 (seconds) Default: 0 Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 509 CA Certificate CA Certificate Information The Network - Authentication - CA Certificate - CA Certificate Information window allows you to specify CA Certificate settings. .... As a default, CA Certificate is not installed. Click Setting to create a certificate and specify the CA Certificate settings. Item Description Setting button Displays the CA Certificate Setting page. 510 Configuring the Printer CA Certificate Setting (When a certificate is installed) The Network - Authentication - CA Certificate - CA Certificate Settings page allows you to select the following CA Certificate settings that appear. Item Description Remove a Certificate Removes the certificate. Next button Click to display the selected page. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - Authentication - CA Certificate - CA Certificate Information page. Configuring the Printer 511 CA Certificate Setting (When a certificate is not installed) The Network - Authentication - CA Certificate - CA Certificate Settings page allows you to select the following CA Certificate settings that appear. Item Description Install a Certificate Installs the certificate issued by the certificate authority. Next button Click to display the selected page. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - Authentication - CA Certificate - CA Certificate Information page. 512 Configuring the Printer Install a Certificate The Network - Authentication - CA Certificate - Install a Certificate page allows you to install the certificate issued by the certificate authority. Item Description Install a Certificate Signed CSR (Certificate Signing Request) should be pasted to this text area. Next button Click to display the Network - Authentication - CA Certificate - Install a Certificate page. Back button Click to return to the Network - Authentication - CA Certificate - CA Certificate Settings page. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - Authentication - CA Certificate - CA Certificate Information page. Configuring the Printer 513 Remove a Certificate The Network - Authentication - CA Certificate - Remove a Certificate page allows you to delete the installed certificate. Item Description OK button Click to display a confirmation message. Click OK in the confirmation message to delete the certificate. Back button Click to return to the Network - Authentication - CA Certificate - CA Certificate Setting page. Cancel button Click to return to the Network - Authentication - CA Certificate - CA Certificate Information page. 514 Configuring the Printer Index Index 515 A Account Mode 287 Active job list, PageScope Web Connection Print job status 306 Administrator Mode 289 AppleTalk 10, 26, 51, 251 AppleTalk, PageScope Web Connection 483 ARP/PING 238 Authentication, PageScope Web Connection 503 B Bonjour 35, 252, 460 Bonjour, PageScope Web Connection 460 BOOTP 237, 252 CC A certificate information, PageScope Web Connection 509 CA certificate setting, PageScope Web Connection 511 Camera Direct settings, PageScope Web Connection 320, 395 Certificate request, PageScope Web Connection 498 Clear settings, PageScope Web Connection 362 Color profile, PageScope Web Connection 324, 399 Configuration Network settings 228, 439 Printer, PageScope Web Connection 330 Configuration, PageScope Web Connection 330 AppleTalk 483 516 Index Camera Direct settings 320, 395 Certificate request 498 Downloading/Uploading Destination List 437 Email 485 E-mail destination 409 Encryption strength setting 500 Fax Configuration 424 Fax destination 408 FTP 476 Group dial list 404 Group dial registration 422 Group Dial Setting 420 Install a certificate 499 LDAP search 410 Mode using SSL/TLS 502 NetWare 468 Online Assistance 303 Remove a certificate 501 Request a certificate 496 Save Setting 357 Self-signed certificate setting 494 SNMP 479 Speed dial registration 407 Speed dial registration (server) 411 Speed Dial Setting 405 SSL/TLS information 491 SSL/TLS setting 492 TCP/IP 439 DD ate/Time, PageScope Web Connection 351 DDNS 252 Details, PageScope Web Connection Done job list 308 DHCP 247, 252 Direct print, PageScope Web Connection 326 DNS 252 DNS settings, PageScope Web Connection 446 Done job list, PageScope Web Connection 307 Download Manager Utilities 226 Downloading/Uploading Destination List, PageScope Web Connection 437 E E-mail, PageScope Web Connection 485 Encryption strength setting, PageScope Web Connection 500 Ethernet interface 247 Ethernet menu AppleTalk 243 ARP/PING 238 Bonjour 239 BOOTP 237 DHCP 237 Dynamic DNS 239 FTP 238 FTP Server 238 FTP TX 239 HTTP 238 IEEE802.1x 243 IP address filter 241 IPP 240 IPsec 241 IPv6 242 NetWare 243 RAW port 240 SLP 240 SMB 239 SNMP 241 Speed/Duplex 243 WSD Print 241 F Fax Configuration, PageScope Web Connection 424 Form overlay, PageScope Web Connection 323, 398 FTP 238 FTP, PageScope Web Connection 412, 476 Index 517 G Gateway 247 Manual setting 248 General settings, PageScope Web Connection 309, 372 Group Dial Setting, PageScope Web Connection 420 H Host table 282 HTTP 253 I IEEE802.1x 253 IEEE802.1x, PageScope Web Connection 506 IKE Settings, PageScope Web Connection 455 Install a certificate, PageScope Web Connection 499, 512 Installing Certificate 499, 512 LinkMagic 169 LSU 207 PPD file 139 Printer driver 3, 122, 139 Printer Utility 226 Scanner driver 106 IP address 235, 247 Manual setting 248 IP address filtering, PageScope Web Connection 448 IPP 240, 253 Printing via 257 IPP, PageScope Web Connection 240, 472 IPsec 253 IPsec PageScope Web Connection 451 IPsec Peer settings, PageScope Web Connection 458 IPsec SA Settings, PageScope Web Connection 456 IPv4 settings, PageScope Web Connection 440 IPv6 253 IPv6 settings, PageScope Web Connection 442 IPX/SPX 254 J Job log 345 Job, PageScope Web Connection 306, 368 Active job list 306 Done job list 307 L LinkMagic 168 Dialog box 199 Launcher buttons 197 Operating environment 168 Printing 191 Scan and Mail 186 Scan image 173 Scan to Clipboard 178 Linux Adding the printer 140 Checking print jobs 155 PPD file, installing 139 Print settings 150 Printer driver settings 143 System requirements 138 Troubleshooting 156 Local interface, PageScope Web Connection 371 LPD/LPR 254 LSU 206 Add a speed dial number 212 Delete a speed dial number 215 Edit a speed dial number 215 Operating environment 206 Programming a speed dial number 211 518 Index M Mac OS X Options 58 Page setup settings 62 Print Options 58 Print settings 65 Printer driver, installing 3 Printer driver, uninstalling 62 Printer Setup Utility 33 System requirements 2 Troubleshooting 119, 203, 223 Mode using SSL/TLS, PageScope Web Connection 502 N NetWare 158 NetWare, PageScope Web Connection 468 Network connection 246 Address setting 248 Ethernet interface 247 Making connections 247 Theory 246 Using DHCP 247 Network menu Accessing 234 IP address 235 Overview 228 Using options 235 Network printing 251 Network setting 228 Network, PageScope Web Connection DNS settings 446 IP address filtering 448 IPsec 451 IPv4 settings 440 IPv6 settings 442 RAW port settings 444 P Page setup settings 62 Custom paper size options 64 Page attributes options 63 PageScope Web Connection Active job list 368 Admin password 355 Administrator Mode 289 AppleTalk 483 Authentication 347, 503 Auto Logout 505 Bonjour 460 CA certificate information 509 CA certificate setting 511 Camera Direct settings 320, 395 Certificate request 498 Clear settings 362 Color profile 324, 399 Consumables 300, 340 Counter 301, 341 Current status 286 Date/Time 351 Default permission settings 347 Device information 291, 331 Direct print 326 Display language 280 DNS settings 446 Done job list 307, 369 Downloading/Uploading Destination List 437 E-mail 485 Encryption strength setting 500 Fax Configuration 424 Form overlay 323, 398 FTP 476 General settings 309, 372 Group Dial Setting 420 IEEE802.1x 506 IKE settings 455 Import/Export 345 Install a certificate 499, 512 Interface information 296, 336 IP address filtering 448 IPP 472 IPsec 451 IPsec Peer settings 458 IPsec SA settings 456 IPv4 settings 440 IPv6 settings 442 Job log 345 Local interface 371 Index 519 Login page 287 Mode using SSL/TLS 502 Navigation 285 NetWare 468 Online assistance 303, 343 Output tray 294, 334 Paper source 292, 332 Paper source settings 311, 375 PCL font 321 PCL settings 314, 382 Print quality settings 317, 388 PS font 322, 397 PS settings 315, 385 Public User Mode 288 RAW port settings 444 Registered User Mode 288 Registration information 305 Remove a certificate 501, 513 Report types 325 Request a certificate 496 Requirements 280 Reset printer 363 ROM version 361 Save Setting 357 Self-signed certificate setting 494 SNMP 479 Speed Dial Setting 405 SSL/TLS information 491 SSL/TLS setting 492 Status notification settings 364 Storage 295, 335 Summary 291, 331 TCP/IP 439 Time adjustment settings 353 Tray mapping settings 313, 381 User authentication 304, 503 User information 346 User password change 304 User registration 348 Viewing printer status 290 Window 285 WSD 466 XPS settings 316, 386 Paper source settings, PageScope Web Connection 311, 375 Password, PageScope Web Connection 355 PCL font, PageScope Web Connection 321 PCL settings, PageScope Web Connection 314, 382 POP Before SMTP 254 Print Center AppleTalk 10 Rendezvous 12 Print jobs Checking 155 Print quality settings, PageScope Web Connection 317, 388 Print, PageScope Web Connection 309, 371 Color profile 324, 399 Direct print 326 Form overlay 323, 398 General settings 309, 372 Local interface 371 Paper source settings 311, 375 PCL font 321 PCL settings 314, 382 Print quality settings 317, 388 PS font 322, 397 PS settings 315, 385 Report types 325 Tray mapping settings 313, 381 XPS settings 316, 386 Printer name 282 Printer Setup Utility 33 AppleTalk 26, 38 Bonjour 35 IP printing setting 29, 40 Network Connection 26, 35 Rendezvous 28 USB connection 33 Printer Utilities 225 Printing with NetWare 158 Protocols, network BOOTP 252 DHCP 252 DNS 252 HTTP 253 IPP 253 IPv6 253 IPX/SPX 254 LPD/LPR 254 520 Index Port 9100 254 SLP 255 SNMP 256 TCP/IP 256 PS font, PageScope Web Connection 322, 397 PS settings, PageScope Web Connection 315, 385 Public User Mode, PageScope Web Connection 288 R RAW port settings, PageScope Web Connection 444 Remove a certificate, PageScope Web Connection 501, 513 Rendezvous 12, 28 Report types, PageScope Web Connection 325 Request a certificate, PageScope Web Connection 496 Reset printer, PageScope Web Connection 363 ROM version, PageScope Web Connection 361 S Save Setting, PageScope Web Connection 357 Scan, PageScope Web Connection 401 E-mail destination 409 Fax destination 408 Group dial list 404 Group dial registration 422 LDAP search 410 Speed dial registration 407 Speed dial registration (server) 411 Self-signed certificate setting, PageScope Web Connection 494 SLP 255 SMB, PageScope Web Connection 416 SMTP 255 SMTPAuthentication 256 SNMP 256 SNMP, PageScope Web Connection 479 Speed Dial Setting, PageScope Web Connection 405 SSL/TLS information, PageScope Web Connection 491 SSL/TLS setting, PageScope Web Connection 492 Subnet mask 247 Manual setting 248 System requirements Linux 138 Mac OS X 2 System, PageScope Web Connection 290, 330 Clear settings 362 Date/Time 351 Machine settings 358 Password 355 Reset printer 363 ROM version 361 Save setting 357 Status notification settings 364 Time adjustment settings 353 T TCP/IP 256 TCP/IP, PageScope Web Connection 439 Time adjustment settings, PageScope Web Connection 353 Tray mapping settings, PageScope Web Connection 313, 381 Troubleshooting Linux 156 Mac OS X 119, 203, 223 U Uninstalling 133 LinkMagic 202 LSU 222 Printer driver 62 Scanner driver 111 Index 521 W Web page, printer 282 Browser 282 Printer name 282 WSD, PageScope Web Connection 466 X XPS driver Defaults 130 Options 130 Printer driver settings 134 Printer driver, installing 122 XPS settings, PageScope Web Connection ¡Safety Information This section contains detailed instructions on the operation and maintenance of your printer. To achieve optimum printer performance, carefully read and follow these instructions. Read the following section before plugging in the printer. It contains important information related to user safety and prevention of equipment problems. Keep this manual near the printer for easy reference. Note: Some information in this manual may not apply to your specific printer. ¡ Warning and Caution Symbols Both this manual and the printer use labels and symbols to help prevent injury to the operator and others around the printer, and damage to property. The meaning of these labels and symbols is as follows: WARNING Ignoring this warning could cause serious injury or even death. CAUTION Ignoring this caution could cause injury or damage to property. œMeaning of Symbols indicates a danger against which you should take precaution. The symbol shown to the left warns against possible electrical shock. indicates a prohibited course of action. The symbol shown to the left warns against dismantling the device. indicates an imperative course of action. The symbol shown to the left indicates you must unplug the device. WARNING . Do not attempt to remove the covers and panels which have been fixed to the printer. Some printers have a high-voltage part or a laser beam source inside that could cause an electrical shock or blindness. . Do not modify the printer, as a fire, electrical shock, or breakdown could result. If the printer employs a laser, the laser beam source could cause blindness. . Use only the power cord supplied in the package. If a power cord is not supplied, use only the power cord and plug that are specified in the user documentation. Failure to use this cord could result in a fire or electrical shock. . Use the power cord supplied in the package only for this printer and NEVER use it for any other product. Failure to observe this precaution could result in a fire or electrical shock. . Use only the specified power source voltage. Failure to do that could result in a fire or electrical shock. . Do not use a multiple outlet adapter to connect any other products. Use of a power outlet for more than the marked current value could result in a fire or electrical shock. . Do not use an extension cord in principle. Use of an extension cord could cause a fire or electrical shock. Contact your authorized service provider if an extension cord is required. . Do not scratch, rub, place a heavy object on, heat, twist, bend, pull on, or damage the power cord. Use of a damaged power cord (exposed core wire, broken wire, etc.) could result in a fire or breakdown. Should any of these conditions be found, immediately turn OFF and unplug the printer, and then call your authorized service provider. Do not unplug and plug in the power cord with wet hands, as an electrical shock could result. Plug the power cord all the way into the power outlet. Failure to do this could result in a fire or electrical shock. WARNING Connect the power cord to an electrical outlet that is equipped with a grounding terminal. Do not place metal clips, any other small metallic objects, or a container containing liquid on the printer. Liquid and metallic objects dropped inside the printer could result in a fire, electrical shock, or breakdown. Should liquid, a piece of metal, or any other foreign matter fall inside the printer, immediately turn OFF and unplug the printer, and then call your authorized service provider. . Do not use your printer if it becomes inordinately hot, emits smoke or an unusual odor, or makes an unusual noise. Immediately turn OFF and unplug the printer, and then call your authorized service provider. If you continue using it, a fire or electrical shock could result. . Do not use this printer if it has been dropped or its cover damaged. Immediately turn OFF and unplug the printer, and then call your authorized service provider. If you continue using it, a fire or electrical shock could result. Do not burn toner cartridges or toner. The hot toner may scatter and cause burns or other damage. CAUTION . Do not expose the printer to dust, soot, or steam, or place it near a kitchen table, bath, or humidifier. A fire, electrical shock, or breakdown could result. . Do not place the printer on an unstable or tilted table, or in a location subject to a lot of vibration and shock. It could fall, causing personal injury or mechanical breakdown. After installing this product, place it on a sturdy base. It the printer moves or falls, it may cause personal injury. The inside of the printer has areas subject to high temperature, which may cause burns. When checking the inside of the printer for malfunctions such as media jams, do not touch the locations (around the fusing unit, etc.) labeled gCaution HOT.h . Do not obstruct the printerfs ventilation grilles. Heat could accumulate inside the printer, resulting in a fire or malfunction. . Do not use flammable sprays, liquids, or gases near the printer, as a fire could result. . Do not pull on the power cord when unplugging it. Pulling on the power cord could damage it, resulting in a fire or electrical shock. . Do not place any objects around the power plug, as it may be difficult to unplug the power cord if an emergency occurs. . Do not store toner cartridges and PC drum units near computer disks or watches that are susceptible to magnetism. They could cause these products to malfunction. . Do not leave toner cartridges or PC drum units within reach of children. Ingesting toner could be harmful to your health. . Whenever moving the printer, be sure to disconnect the power cord and other cables. Failure to do this could damage the cord or cable, resulting in a fire, electrical shock, or breakdown. . Unplug the printer if you will not be using it for a long period of time. . When moving the printer, always hold it in the locations specified in the user documentation. If the printer falls, it may cause severe personal injury and/or printer damage. . Use the printer only in a well-ventilated location. Operating the printer in a poorly ventilated room for an extended period of time could be harmful to your health. Ventilate the room at regular intervals. . Remove the power cord from the outlet more than once a year and clean between the plug terminals. Dust that accumulates between the plug terminals may cause a fire. 2 ¡Regulation Notices œLaser Safety This product employs a Class 3B laser diode having maximum power of 15 mW and wavelength of 770 - 800 nm. This product is certified as a Class 1 laser product. Since the laser beam is concealed by protective housings, the product does not emit hazardous laser radiation as long as the product is operated according to the instructions in this manual. œInternal Laser Radiation Maximum average radiation power: 8.5 ƒÊW at the laser aperture of the print head unit. Wavelength: 770 - 800 nm CAUTION: Use of controls, adjustments, or performance of procedures other than those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure. œInterference-Causing Equipment Standard (ICES-003 ISSUE 4) - For Canadian Users This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numerique de la classe B est conforme a la norme NMB-003 du Canada. This device must be used with a shielded interface cable. The use of non-shielded cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under ICES-003. A USB cable installed with a ferrite core should be used for camera direct printing with this machine. œFCC Part 15 - Radio Frequency Devices - For United States Users FCC: Declaration of Conformity Product Type Color Multi-Function Peripherals (copier, printer, scanner, fax) Product Name magicolor 4695MF Options Lower Feeder Unit A00TA, Hard Disk Kit, CF Adapter, CompactFlash, Expandable Memory This device complies with Part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the following two conditions: . This device may not cause harmful interference, and this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interface by one or more of the following measures: . Reorient or relocate the receiving antenna. . Increase the separation between the equipment and receiver. . Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. . Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. WARNING: The design and production of this unit conform to FCC regulations, and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by the purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations. This device must be used with a shielded interface cable. The use of non-shielded cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules. A USB cable installed with a ferrite core should be used for camera direct printing with this machine. œ For European Users This product complies with the following EU directives: 2004/108/EC, 2006/95/EC and 93/68/EEC This declaration is valid for the areas of the European Union (EU) or EFTA only. This device must be used with a shielded interface cable. The use of non-shielded cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under 2004/108/EC rules. A USB cable installed with a ferrite core should be used for camera direct printing with this machine. œ Ozone Release During print operation, a small quantity of ozone is released. This amount is not large enough to harm anyone adversely. However, be sure the room where the machine is being used has adequate ventilation, especially if you are printing a high volume of materials, or if the machine is being used continuously over a long period. œ Degagement dfozone En cours de fonctionnement, lfimprimante ne degage qu'une faible quantite dfozone, insuffisante pour provoquer un quelconque malaise personnel. Veillez cependant a ce que la piece dans laquelle la machine est installee soit aeree de maniere adequate, notamment si vous imprimez de gros volumes ou si l'imprimante est longtemps utilisee en continu. œ Electromagnetic Interference This product must be used with a shielded interface cable. The use of non-shield cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under CISPR 22 and local rules. A USB cable installed with a ferrite core should be used for camera direct printing with this machine. œ Battery Replacement CAUTION: RISK OF EXPLOSION IF BATTERY IS REPLACED BY AN INCORRECT TYPE. DISPOSE OF USED BATTERIES ACCORDING TO THE USERfS GUIDE. œ For EU member states only This product complies with RoHS (2002/95/EC) directive. œ Notification for California Customers in United States This product uses a CR Lithium Battery which contains perchlorate material. This perchlorate warning applies to perchlorate-containing lithium batteries sold or distributed in California, USA. "Perchlorate Material - Special handling may apply, See www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate." œ Telephone Cable The telephone cable installed with a ferrite core should be used for telecommunication port in this machine. Laser aperture of the print head unit. Laser Caution Label 3 œSpecial Notice to User - For Canada NOTICE: This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. AVIS: Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicables d'Industrie Canada. L'indice d'equivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent etre raccordes a une interface telephonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, a la seule condition que la somme d'indices d'equivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excede pas 5. - For U.S.A. FCC PART 68 REQUIREMENTS: This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the cover of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If required, this information must be provided to the telephone company. This equipment uses certification jack USOC RJ11C. A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation guide for details. The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone company For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US: US:AAAEQ##TXXXX.. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label. If magicolor 4695MF causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. If trouble is experienced with magicolor 4695MF, for repair or warranty information, please contact the Konica Minolta dealer location where you purchased this equipment. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information. If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of magicolor 4695MF does not disable you alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer. The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or longdistance transmission charges.) WARNING/CAUTION Explained WARNING The exclamation point within an equilateral triangle followed by the word gWarningh is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the warning may result in fatal hazards or critical injuries. Be sure to focus your attention on the Warning headings when reading the User's Guide. CAUTION The exclamation point within an equilateral triangle followed by the word gCautionh is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the caution may result in minor injuries or in physical damage. Be sure to focus your attention on the Caution headings when reading the User's Guide. - For New Zealand 1. This device is equipped with pulse dialing while the Telecom standard is DTMF tone dialing. There is no guarantee that Telecom lines will always continue to support pulse dialing. 2. This equipment does not fully meet Telecom's impedance requirements. Performance limitations may occur when used in conjunction with some parts of the network. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances. 3. The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom's network services. 4. The automatic calling functions of this equipment must not be used to cause a nuisance to other customers. 5. Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary telephone port. The auxiliary port is not specifically designed for 3-wire connected equipment. 3-wire might not respond to incoming ringing when connected to this port. 6. FAX Reception Operation (RX SETTING)- gNo. of Rings?h setting must be configured between 5 and 10. - For Europe The Facsimile has been approved in accordance with Council Decision 1999/ 5/ EC for pan-European single terminal connection to the public switched telephone network (PSTN). However, due to differences between the individual PSTNs provided in different countries, the approval does not, of itself, give an unconditional assurance of successful operation on every PSTN network terminal point. In the event of problems, you should contact your equipment supplier in the first instance. (A0FD-9564-00A) 4 Francais ¡ Consignes de securite Cette section contient toutes les instructions necessaires pour faire fonctionner et entretenir votre imprimante. Pour utiliser votre imprimante de maniere optimale, veuillez prendre connaissance de ces instructions et les suivre attentivement. Avant de brancher l'imprimante, il est conseille de lire la section ci-apres. Celle-ci contient des informations importantes concernant la securite de l'utilisateur et la prevention de problemes materiels. Il est recommande de laisser ce guide a portee de main pres de la machine. Note : Certaines informations fournies dans ce guide peuvent ne pas s'appliquer au produit que vous avez achete. ¡ Symboles d'avertissement et de precaution Les symboles decrits dans ce guide sont reproduits sur des etiquettes dans l'imprimante. Ils previennent l'utilisateur de l'imprimante ainsi que toute personne evoluant dans son environnement, de certains risques de blessures corporelles et de degats materiels. La signification de ces symboles est la suivante : ATTENTION En ne tenant pas compte de cette note de precaution, vous risquez de provoquer des degats corporels ou materiels. œ Signification des symboles indique un danger contre lequel vous devez vous premunir. Le symbole ci-contre vous previent d'un risque d'electrocution. indique une procedure interdite. Le symbole ci-contre vous previent de ne pas proceder a un demontage. indique une procedure obligatoire. Le symbole ci-contre vous indique qu'il est necessaire de debrancher l'appareil. ATTENTION . N'essayez pas de retirer les capots et panneaux de protection de l'imprimante. Certaines imprimantes integrent des composants a haute tension ou une source laser en interne pouvant vous electrocuter ou vous aveugler. . Ne modifiez pas l'imprimante car vous risquez de provoquer un incendie, de vous electrocuter ou de causer une panne. Si vous utilisez une imprimante laser, la source du rayon laser risque de vous aveugler. . Utilisez exclusivement le cordon secteur fourni dans la livraison. Si aucun cordon ne vous est fourni, n'utilisez que le cordon secteur et la prise mentionnes dans la documentation d'utilisation, au risque de provoquer un incendie ou de vous electrocuter. . Utilisez le cordon secteur fourni dans la livraison exclusivement avec cette imprimante et ne l'utilisez JAMAIS avec tout autre produit, au risque de provoquer un incendie ou de vous electrocuter. . N'utilisez que la tension d'alimentation electrique specifiee, au risque de provoquer un incendie ou de vous electrocuter. . Ne branchez pas l'imprimante sur une multiprise partagee avec d'autres appareils. L'utilisation d'une prise de courant pour une alimentation depassant la valeur courante referencee peut etre cause d'incendie ou d'electrocution. . En principe, il est deconseille d'utiliser une rallonge electrique, au risque de provoquer un incendie ou de vous electrocuter. Si l'utilisation d'une rallonge est necessaire, veuillez contacter votre agent de maintenance agree. . Veillez a ne pas ecorcher ou elimer le cordon secteur, l'ecraser sous un objet lourd, le chauffer, le tordre, le plier, l'etirer ou l'abimer d'une maniere quelconque, un cordon endommage (fils denudes, rompus, etc.) pouvant etre cause d'incendie ou de panne. Si un tel cas devait se presenter, basculez aussitot l'interrupteur Marche/Arret de l'imprimante sur Arret, debranchez le cordon secteur de la prise de courant et appelez votre agent de maintenance agree. ATTENTION Evitez de brancher ou de debrancher le cordon secteur avec les mains mouillees car vous risquez de vous electrocuter. Enfoncez completement le connecteur du cordon secteur dans la prise de courant afin d'eviter tout risque d'incendie ou d'electrocution. Branchez le cordon secteur sur une prise de courant equipee d'une borne de mise a la terre. Ne deposez pas des petites pieces metalliques (attaches, trombones ou autres) ou des recipients contenant du liquide sur l'imprimante. Tout objet metallique ou liquide pouvant tomber ou s'infiltrer dans l'imprimante peut etre cause d'incendie, d'electrocution ou de panne. Si une piece metallique, de l'eau ou tout autre corps etranger devait accidentellement s'introduire a l'interieur de l'imprimante, basculez aussitot l'interrupteur Marche/Arret de l'imprimante sur Arret, debranchez le cordon secteur de la prise de courant et appelez votre agent de maintenance agree. . Si l'imprimante devait se mettre a chauffer, a fumer ou a emettre une odeur ou un bruit de maniere inhabituelle, basculez aussitot son interrupteur Marche/Arret sur Arret, debranchez le cordon secteur de la prise de courant et appelez votre agent de maintenance agree. En persistant a utiliser votre imprimante dans ces conditions, vous risquez un incendie ou une electrocution. . N'utilisez pas votre imprimante si elle a subi une chute ou si son carter est endommage. Basculez aussitot son interrupteur Marche/Arret sur Arret, debranchez le cordon secteur de la prise de courant et appelez votre agent de maintenance agree. En persistant a utiliser votre imprimante dans ces conditions, vous risquez un incendie ou une electrocution. Ne jetez jamais une cartouche de toner ou du toner dans un feu a l'air libre. Des particules de toner incandescentes risquent de se disperser et de provoquer des brulures corporelles ou des degats materiels. ATTENTION . N'installez pas votre imprimante en un lieu expose a la poussiere, a la suie ou a la vapeur d'eau (pres d'une cuisine, d'une salle de bain ou d'un humidificateur), au risque d'incendie, d'electrocution ou de panne. . N'installez pas votre imprimante sur une surface instable ou non plane, ou en un lieu ou elle peut subir de fortes vibrations. En tombant, elle peut non seulement s'abimer, mais aussi vous blesser. Apres avoir installe votre imprimante, placez-la sur un socle robuste car elle peut vous blesser en derapant ou en tombant. A l'interieur, l'imprimante comporte des pieces pouvant atteindre des temperatures elevees et provoquer des brulures. Quand vous intervenez a l'interieur de l'imprimante, pour supprimer un bourrage papier par exemple, veillez a ne pas toucher les pieces (autour de l'unite de fixation, etc.) portant l'etiquette d'avertissement "Attention ! Haute temperature." . Veillez a ne pas obstruer les grilles d'aeration de l'imprimante car elle risque de surchauffer a l'interieur, avec risques d'incendie ou de dysfonctionnement. . N'utilisez pas d'aerosols, de liquides ou de gaz inflammables pres de l'imprimante, au risque de provoquer un incendie. . Pour debrancher le cordon secteur, tirez toujours sur le connecteur et non sur le cordon. En tirant sur le cordon, vous pouvez l'endommager et declencher un incendie ou vous electrocuter. . Devant la prise de courant, ne placez aucun mobilier ou objet qui puisse empecher un acces rapide a la prise pour debrancher le cordon secteur en cas d'urgence. 5 ATTENTION . Ne stockez pas les cartouches de toner ou OPC pres de disquettes ou de dispositifs d'horlogerie sensibles au magnetisme, car elles risquent de provoquer un dysfonctionnement de ces produits. . Ne laissez pas les cartouches de toner ou OPC a la portee des enfants. Une ingestion de toner peut nuire a la sante. . Si vous avez a deplacer l'imprimante, assurez-vous de toujours debrancher prealablement le cordon secteur et les cables d'interface. Sinon, vous risquez de les endommager, de vous electrocuter et de provoquer un incendie ou une panne. . Debranchez l'imprimante si vous ne devez pas l'utiliser pendant une periode de temps assez longue. . Pour deplacer l'imprimante, prenez-la toujours par ses poignees de transport comme indique dans la documentation d'utilisation. En tombant, elle peut vous blesser gravement et/ou s'abimer. . Utilisez toujours l'imprimante dans un local bien aere. Son utilisation prolongee dans un local mal aere peut nuire a votre sante. Aerez regulierement le local ou elle est installee. . Debranchez le cordon secteur de la prise de courant de temps a autre en cours d'annee afin d'enlever la poussiere accumulee entre les plots du connecteur ; celle-ci peut etre cause d'incendie. ¡ Reglementations œ Securite Laser Ce produit utilise une diode laser de Classe 3B d'une puissance maximum de 15 mW et d'une longueur d'onde comprise entre 770 et 800 nm. Cette imprimante est homologuee comme produit laser de Classe 1. Le rayon laser etant confine par des carters de protection, ce produit ne genere donc pas de radiation laser aleatoire tant qu'il est utilise conformement aux instructions fournies dans ce manuel. œ Radiation Laser interne Puissance de radiation interne maximum :8,5 ƒÊW a l'ouverture laser du module des tetes d'impression. Longueur d'onde : 770 a 800 nm ATTENTION : L'utilisation de controles, de reglages ou de procedures de mise en oeuvre autres que ceux specifies dans ce manuel peut presenter un danger de radiation aleatoire. œ Pour utilisateurs europeens Ce produit est conforme aux directives UE suivantes : 2004/108/CE, 2006/95/CE et 93/68/CEE Cette declaration est valable pour tous les pays de l'Union Europeenne (UE) ou EFTA exclusivement. Cet appareil doit etre utilise avec un cable d'interface blinde. L'utilisation de cables non proteges, interdite par les directives 2004/108/CE, est susceptible de provoquer des interferences avec des communications radio. Avec cette machine, un cable USB avec un tore de ferrite doit etre utilise lors de lfimpression directe dfun appareil photo. œ Degagement dfozone En cours de fonctionnement, lfimprimante ne degage qu'une faible quantite dfozone, insuffisante pour provoquer un quelconque malaise personnel. Veillez cependant a ce que la piece dans laquelle la machine est installee soit aeree de maniere adequate, notamment si vous imprimez de gros volumes ou si l'imprimante est longtemps utilisee en continu. œ Interference electromagnetique Ce produit doit etre utilise avec un cable d'interface blinde. L'utilisation de cables non proteges, interdite par la directive CISPR 22 et les reglementations locales, est susceptible de provoquer des interferences avec des communications radio. Avec cette machine, un cable USB avec un tore de ferrite doit etre utilise lors de lfimpression directe dfun appareil photo. œ Remplacement des piles ATTENTION : RISQUE D'EXPLOSION EN CAS D'UTILISATION D'UN TYPE DE PILE INADEQUAT. VOIR LE GUIDE DE L'USAGER POUR LE TRAITEMENT DES PILES USAGEES. œ Cable telephonique Le cable du telephone installe avec un tore de ferrite doit etre utilise pour le port de communication dans cette machine. œ Avis special destine a lfutilisateur - Pour le Canada AVIS: Ce produit satisfait aux specifications techniques applicables dfIndustrie Canada. Lfindice dfequivalence de sonnerie constitue une indication du nombre maximum dfappareils permis pouvant etre connectes a une interface telephonique. La terminaison dfune interface peut etre composee de toute combinaison dfappareils faisant seulement lfobjet de lfexigence stipulant que la valeur de lfindice dfequivalence de sonnerie de tous les appareils ne peut exceder cinq. - Pour l'Europe Le telecopieur a ete approuve conformement a la Decision du Conseil 1999/5/CE sur la connexion paneuropeenne de terminal unique au Reseau Telephonique Public Commute (PSTN). Neanmoins, compte-tenu des differences entre les PSTN operant dans certains pays, l'approbation ne constitue pas en elle-meme une assurance inconditionnelle du bon fonctionnement de chaque point de terminal du reseau PSTN. En cas de problemes, adressez-vous en premier a votre revendeur. (A0FD-9564-00B) Ouverture laser du module des tetes d'impression Etiquette de precaution laser 6 Deutsch ¡Sicherheitshinweise Dieser Abschnitt enthalt detaillierte Anweisungen zu Betrieb und Wartung Ihres Druckers. Um das Leistungsspektrum dieses Druckers voll auszuschopfen, sollten Sie diese Anweisungen sorgfaltig lesen und genauestens befolgen. Lesen Sie den folgenden Abschnitt, bevor Sie das Netzkabel des Druckers anschliesen. Der Abschnitt enthalt wichtige Informationen zur Sicherheit fur den Benutzer und zur Vermeidung von Problemen mit dem Gerat. Legen Sie dieses Handbuch in unmittelbarer Nahe des Druckers bereit, um jederzeit darin nachschlagen zu konnen. Hinweis: Einige der Informationen in diesem Handbuch gelten moglicherweise nicht fur Ihren Drucker. ¡ Symbole fur Warnungen und Vorsichtsmasnahmen In diesem Handbuch und am Drucker finden Sie Aufkleber und Symbole, die zu beachten sind, um Verletzungen des Benutzers und anderer Personen, die sich in der Nahe des Druckers aufhalten, sowie Beschadigungen des Gerats zu vermeiden. Diese Aufkleber und Symbole haben folgende Bedeutung: WARNUNG Wenn diese Warnung ignoriert wird, konnte dies ernsthafte Verletzungen oder sogar Todesfalle zur Folge haben. VORSICHT Wenn diese Warnung ignoriert wird, konnte dies ernsthafte Verletzungen oder Sachbeschadigungen zur Folge haben. œBedeutung der Symbole verweist auf eine Gefahr, gegen die Sie Vorkehrungen treffen sollten. Das links abgebildete Symbol warnt vor einem elektrischen Schock. zeigt an, dass eine bestimmte Vorgehensweise verboten ist. Das links abgebildete Symbol warnt davor, das Gerat auseinander zu nehmen. zeigt an, dass ein bestimmter Vorgang unbedingt ausgefuhrt werden muss. Das links abgebildete Symbol zeigt an, dass alle Kabel vom Gerat abgezogen werden mussen. WARNUNG . Auf keinen Fall versuchen, die fest am Drucker angebrachten Abdeckungen zu entfernen. Einige Drucker sind mit Hochspannungsteilen bzw. Laserstrahlquellen ausgerustet, die bei Kontakt einen elektrischen Schock auslosen bzw. zur Erblindung fuhren konnen. . Diesen Drucker auf keinen Fall modifizieren, da ansonsten ein Brand, ein elektrischer Schock oder eine Storung ausgelost werden konnte. Der Drucker arbeitet mit einem Laserstrahl, der bei Kontakt zu Erblindung fuhren kann. . Unbedingt nur das zum Lieferumfang gehorige Netzkabel benutzen. Ist im Lieferumfang kein Netzkabel enthalten, nur ein Netzkabel und einen Netzstecker verwenden, die die in der Dokumentation genannten Spezifikationen erfullen. Andernfalls konnte ein Brand bzw. ein elektrischer Schock ausgelost werden. . Das im Lieferumfang enthaltene Netzkabel NIEMALS fur ein anderes Gerat als diesen Drucker benutzen. Andernfalls konnte ein Brand bzw. ein elektrischer Schock ausgelost werden. . Das Gerat unbedingt nur an die vorgegebene Spannungsquelle anschliesen. Andernfalls konnte ein Brand bzw. ein elektrischer Schock ausgelost werden. . Auf keinen Fall andere Gerate uber einen Mehrfachstecker an denselben Stromkreis wie diesen Drucker anschliesen. Wird die von einer Steckdose unterstutzte Stromstarke uberschritten, konnte ein Brand bzw. ein elektrischer Schock ausgelost werden. . Gerate grundsatzlich nicht uber ein Verlangerungskabel anschliesen. Andernfalls konnte ein Brand bzw. ein elektrischer Schock ausgelost werden. Wenn unbedingt ein Verlangerungskabel benotigt wird, den Kundendienst zu Rate ziehen. . Unbedingt darauf achten, dass das Netzkabel nicht zerkratzt, abgeschurft, gedreht, gebogen, gespannt oder beschadigt wird und keine Gegenstande darauf abgelegt werden. Wenn ein Netzkabel beschadigt ist (freiliegende Kernader, Draht gebrochen etc.), konnte ein Brand bzw. ein elektrischer Schock ausgelost werden. Wenn eine dieser Bedingungen eintritt, den Drucker sofort AUSschalten, das Netzkabel aus der Wandsteckdose ziehen und den Kundendienst rufen. WARNUNG Das Netzkabel auf keinen Fall mit nassen Handen einstecken oder abziehen, da dies einen elektrischen Schock auslosen konnte. Das Netzkabel vollstandig in die Wandsteckdose drucken. Andernfalls konnte ein Brand bzw. ein elektrischer Schock ausgelost werden. Das Netzkabel unbedingt nur an eine ordnungsgemas geerdete Steckdose anschliesen. Auf keinen Fall Metallklammern, sonstige kleine Metallgegenstande oder einen Behalter mit Flussigkeit auf den Drucker stellen/darauf ablegen. Wenn Flussigkeit oder Metallgegenstande in das Innere des Druckers gelangen, konnte ein Brand, ein elektrischer Schock oder eine Storung des Druckers ausgelost werden. Wenn Flussigkeit, ein Metallgegenstand oder ein ahnlicher Fremdkorper in das Innere des Druckers gelangt, das Gerat sofort AUSschalten, das Netzkabel aus der Wandsteckdose ziehen und den Kundendienst rufen. . Wenn der Drucker ungewohnlich heis wird, wenn sich Rauch entwickelt oder wenn ungewohnliche Geruche oder Gerausche festzustellen sind, den Drucker sofort AUSschalten, das Netzkabel aus der Wandsteckdose ziehen und den Kundendienst rufen. Wird der Drucker trotzdem weiter benutzt, konnte ein Brand oder ein elektrischer Schock ausgelost werden. . Wenn der Drucker gefallen oder das Gehause beschadigt ist, das Gerat sofort AUSschalten, das Netzkabel aus der Wandsteckdose ziehen und den Kundendienst rufen. Wird das Gerat trotzdem weiter benutzt, konnte ein Brand oder ein elektrischer Schock ausgelost werden. Tonerkassetten oder Toner nicht verbrennen. Andernfalls kann es zu Funkenflug kommen, der Verbrennungen oder sonstige Schaden verursachen kann. VORSICHT . Am Aufstellungsort des Druckers unbedingt ubermasige Staub-, Rus- oder Dampfeinwirkung vermeiden und den Drucker nicht in der Nahe eines Kuchentischs, eines Bads oder eines Luftbefeuchters aufstellen. Das konnte einen Brand, einen elektrischen Schock oder eine Storung auslosen. . Den Drucker auf keinen Fall auf einen instabilen oder nicht absolut waagerechten Tisch oder Stuhl stellen und nicht an einem Ort installieren, an dem er ubermasigen Vibrationen und Stosen ausgesetzt ist. Er konnte fallen und Verletzungen verursachen oder beschadigt werden. Den Drucker nach der Installation unbedingt auf einer flachen Unterlage aufstellen. Wenn das Gerat sich bewegt oder fallt, kann es Verletzungen verursachen. Einige Bereiche im Innern dieses Druckers werden sehr heis, so dass unter Umstanden Brande entstehen konnen. Wenn zur Beseitigung von Storungen, beispielsweise bei einem Papierstau, auf das Innere des Druckers zugegriffen werden muss, unbedingt darauf achten, dass die mit "Vorsicht! Heis!" gekennzeichneten Bereiche (Fixiereinheit etc.) nicht beruhrt werden. . Keinesfalls die Beluftungsschlitze des Druckers blockieren. Wenn sich im Innern des Druckers Hitze staut, kann ein Brand oder eine Fehlfunktion ausgelost werden. . In der Nahe des Druckers auf keinen Fall mit brennbaren Sprays, Flussigkeiten oder Gasen arbeiten, da hierdurch ein Brand ausgelost werden konnte. . Das Netzkabel keinesfalls am Kabel aus der Wandsteckdose ziehen. Wird direkt am Netzkabel gezogen, kann das Kabel beschadigt und ein Brand oder elektrischer Schock ausgelost werden. . In der Nahe des Netzkabels auf keinen Fall Gegenstande ablegen, damit das Kabel in einem Notfall sofort aus den Anschlussen gezogen werden kann. 7 VORSICHT . Tonerkassetten und OPC-Trommel auf keinen Fall in der Nahe von Disketten oder Uhren aufbewahren, die auf Magnetismus empfindlich reagieren. Dadurch konnten in diesen Geraten Storungen auftreten. . Tonerkassetten und OPC-Trommeln auserhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren. Durch Essen von Toner konnen Gesundheitsschaden entstehen. . Wenn der Drucker umgesetzt werden muss, unbedingt immer zuvor das Netz- und alle sonstigen Kabel abziehen. Andernfalls konnte eines der Kabel beschadigt und ein Brand bzw. ein elektrischer Schock ausgelost werden. . Das Netzkabel aus der Wandsteckdose ziehen, wenn der Drucker langere Zeit nicht benutzt wird. . Den Drucker bei einem Transport unbedingt immer an den Stellen fassen, die in der Benutzerdokumentation beschrieben sind. Wenn das Gerat fallt, kann es ernsthafte Verletzungen verursachen und/oder selbst beschadigt werden. . Den Drucker immer an einem gut belufteten Ort aufstellen. Wenn der Drucker langere Zeit in einem schlecht belufteten Raum betrieben wird, kann dies zu Gesundheitsschaden fuhren. Den Raum regelmasig luften. . Das Netzkabel mehrmals pro Jahr aus der Wandsteckdose ziehen und die Bereiche zwischen den Steckerstiften reinigen. Wenn sich zwischen den Stiften ubermasig Staub ansammelt, erhoht sich die Brandgefahr. ¡Hinweise und gesetzliche Bestimmungen œLasersicherheit In diesem Produkt kommt eine Laserdiode der Klasse 3B mit einer maximalen Leistung von 15 mW und einer Wellenlange von 770 - 800 nm zum Einsatz. Dieses Produkt ist als Laserprodukt der Klasse 1 zertifiziert. Da der Laserstrahl durch Schutzgehause abgeschirmt ist, gibt das Produkt keinerlei Laserstrahlung ab, solange es gemas den Anweisungen in dem vorliegenden Handbuch betrieben wird. œLaserstrahlung im Gerateinnern Maximale durchschnittliche Strahlungsleistung: 8,5 ƒÊW an der Laseroffnung der Druckkopfeinheit. Wellenlange: 770 - 800 nm VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen konnen dazu fuhren, dass gefahrliche Laserstrahlung freigesetzt wird. œSchallleistungspegel Maschinenlarminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der Schallleistungspegel an der Bedienerposition gemas EN ISO 7779 betragt hochstens 70 dB(A). œ Fur Benutzer in Europa Dieses Produkt entspricht folgenden EU-Richtlinien: 2004/108/EG, 2006/95/EG und 93/68/EWG Diese Konformitatserklarung gilt nur fur das Gebiet aller Mitgliedstaaten der Europaischen Union (EU) und der EFTA. Bei Einsatz nicht abgeschirmter Kabel besteht die Moglichkeit von Storungen des Funkverkehrs. Dies ist nach 2004/108/EG verboten. Fur den Kamera-Direktdruck mit diesem Gerat ein USB-Kabel mit einem Ferritkern verwenden. Das Gerat ist nicht fur die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um storende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden. œ Ozonemission Wahrend des Druckbetriebs wird in geringen Mengen Ozon freigesetzt. Die freigesetzte Ozonmenge ist vollig unschadlich. Dennoch sollte der Raum, in dem der Drucker installiert wird, ausreichend beluftet sein, insbesondere, wenn grosere Auftrage verarbeitet werden oder der Drucker langere Zeit im Dauerbetrieb genutzt wird. œ Elektromagnetische Storungen Dieses Gerat muss mit einem abgeschirmten Schnittstellenkabel verwendet werden. Bei Einsatz nicht abgeschirmter Kabel besteht die Moglichkeit von Storungen des Funkverkehrs. Dies ist gemas CISPR 22 und lokalen Bestimmungen verboten. Fur den Kamera-Direktdruck mit diesem Gerat ein USB-Kabel mit einem Ferritkern verwenden. œ Austauschen der Batterie ACHTUNG: ES BESTEHT EXPLOSIONSGEFAHR, WENN DIE BATTERIE DURCH EINEN FALSCHEN BATTERIETYP AUSGETAUSCHT WIRD. ENTSORGEN SIE GEBRAUCHTE BATTERIEN GEMAs DER GEBRAUCHSANWEISUNG. œ Nur fur Mitgliedsstaaten der Europaischen Union Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der RoHS-Richtlinie (2002/95/EC) œ Telefonkabel Das mit einem Ferritkern versehene Telefonkabel ist fur den Telekommunikationsanschluss des Gerats vorgesehen. œBesonderer Hinweis fur Benutzer - Fur Europa Das Fax wurde im Einklang mit der Entscheidung des Rates 1999/ 5/ EG uber gesamteuropaische Anschaltbedingungen fur Endeinrichtungen zum Anschluss an offentliche Fernsprechnetze (PSTN) genehmigt. Aufgrund der Unterschiede zwischen den einzelnen Fernsprechnetzen in den verschiedenen Landern gibt diese Genehmigung alleine jedoch keine uneingeschrankte Sicherheit uber einen erfolgreichen Betrieb an jedem Anschluss an das offentliche Fernsprechnetz. Bei Problemen wenden Sie sich bitte zuerst an den Lieferanten Ihres Gerates. (A0FD-9564-01C) Laseroffnung in der Druckkopfeinheit Lasersicherheit-Aufkleber 8 Italiano ¡ Informazione sulla sicurezza Questa sezione contiene istruzioni dettagliate sul funzionamento e la manutenzione della stampante. Per ottenere la massima efficienza, leggere ed osservare attentamente le seguenti istruzioni. Prima di collegare la stampante, leggere la seguente sezione, la quale contiene importanti informazioni relative all'utilizzo sicuro ed alla prevenzione di problemi operativi. Conservare questo manuale vicino alla stampante per poterlo consultare rapidamente. Nota: Alcune delle informazioni di questo manuale possono non riferirsi alla stampante specifica. ¡ Simboli di pericolo e di avvertimento Il presente manuale e la stampante fanno uso di etichette e di simboli che contribuiscono ad evitare lesioni all'operatore ed a terzi e danni materiali. Il significato delle etichette e dei simboli e il seguente: AVVISO L'inosservanza di questi avvertimenti puo causare gravi lesioni e persino la morte. ATTENZIONE L'inosservanza di questi avvertimenti puo causare lesioni e danni materiali. œSignificato dei simboli indica un pericolo che occorre evitare adottando opportuni provvedimenti. Il simbolo a sinistra avverte di possibili folgorazioni elettriche. indica il divieto di compiere un'azione. Il simbolo a sinistra indica il divieto di smontare l'apparecchio. indica l'obbligo di compiere un'azione. Il simbolo a sinistra indica l'obbligo di scollegare l'apparecchio. AVVISO . Non tentare di rimuovere i coperchi ed i pannelli fissati alla stampante. Alcune stampanti possiedono componenti ad alta tensione ed una sorgente di raggi laser al loro interno che possono provocare cause la folgorazione elettrica o la cecita. . Non modificare questa stampante; la conseguenza potrebbe essere un incendio, una folgorazione elettrica o un guasto. Se la stampante impiega un apparecchio laser, la sorgente del raggio laser puo provocare la cecita. . Utilizzare solo il cavo di alimentazione elettrica fornito in dotazione nella confezione. Se il cavo di alimentazione elettrica non e fornito in dotazione, utilizzare solo un cavo ed una spina che possiedano le specifiche descritte nella documentazione per l'utente. Se si omette di usare questo cavo elettrico, si possono verificare incendi o folgorazioni elettriche. . Utilizzare il cavo di alimentazione elettrica fornito in dotazione nella confezione solo per questa stampante e non utilizzarlo IN NESSUN CASO per collegare altri prodotti. In caso di mancata osservanza, si possono verificare incendi o folgorazioni elettriche. . Collegare l'apparecchio solo ad una rete elettrica della tensione specificata. In caso contrario si possono verificare incendi o folgorazioni elettriche. . Non usare una presa di corrente multipla per collegare altri prodotti. Se alla presa di corrente si collegano apparecchi che assorbono un'intensita di corrente maggiore di quella massima ammissibile, si possono verificare incendi o folgorazioni elettriche. . E buona regola non utilizzare un cavo elettrico di prolunga. L'uso di un cavo elettrico di prolunga puo provocare incendi o folgorazioni elettriche. Se occorre una prolunga, contattare il centro di assistenza autorizzato. . Non graffiare ne raschiare ne collocare oggetti pesanti, non riscaldare ne torcere ne piegare ne tirare ne danneggiare il cavo elettrico. L'uso di un cavo elettrico danneggiato (conduttori scoperti, conduttori spezzati, ecc.) puo causare incendi o guasti. Se si presenta una di tali condizioni, spegnere immediatamente l'apparecchio, scollegare la stampante e chiamare subito il centro di assistenza autorizzato. AVVISO Non scollegare e ricollegare il cavo di alimentazione elettrica con mani umide o bagnate. Pericolo di folgorazione elettrica. Inserire completamente la spina del cavo elettrico nella presa di corrente. In caso contrario si possono verificare incendi o folgorazioni elettriche. Collegare il cavo di alimentazione elettrica ad una presa di corrente con contatto di terra. Non collocare ne fermagli di metallo o altri piccoli oggetti metallici ne recipienti contenenti liquidi sulla stampante. Il liquido o gli oggetti metallici che cadono all'interno della stampante possono causare incendi, folgorazioni elettriche o guasti meccanici. Se nella stampante cadono pezzi di metallo o altri corpi estranei, spegnere immediatamente e scollegare la stampante e chiamare subito il centro di assistenza autorizzato. . Non usare la stampante se si surriscalda eccessivamente, se emette fumo o un odori o rumori insoliti. Spegnere immediatamente e scollegare l'apparecchio e chiamare il centro di assistenza autorizzato. Se si continua ad usarla, si possono verificare incendi o folgorazioni elettriche. . Non usare la stampante se e caduta a terra o il suo coperchio e danneggiato. Spegnere immediatamente e scollegare l'apparecchio e chiamare il centro di assistenza autorizzato. Se si continua ad usarla, si possono verificare incendi o folgorazioni elettriche. Non bruciare ne le cartucce del toner ne il toner steso. Il toner puo fuoriuscire causando ustioni ed altre lesioni. ATTENZIONE . Non esporre la stampante alla polvere, al fumo o al vapore ne collocarla vicino a tavoli da cucina, in bagno o vicino ad un umidificatore. La conseguenza potrebbe essere un incendio, una folgorazione elettrica o un guasto. . Non collocare la stampante su un supporto instabile o inclinato o in un luogo soggetto a vibrazioni ed urti. Potrebbe ribaltarsi e cadere provocando lesioni alle persone e guasti meccanici. Dopo aver installato il prodotto, montarlo su un piano di appoggio robusto e stabile. Lo spostamento o la caduta della stampante puo provocare lesioni alle persone. All'interno della stampante vi sono aree che assumono un'alta temperatura che puo causare ustioni. Quando si controlla l'interno della stampante per individuare malfunzioni come inceppamenti della carta, non toccare le aree (circostanti all'unita del fusore, ecc.) su cui e applicata un'etichetta recante la scritta "Cautela! ALTA TEMPERATURA!". . Non ostruire le griglie di ventilazione della stampante. Il calore accumulatosi all'interno della stampante puo causare incendi o guasti. . Non usare spray, liquidi o gas infiammabili nelle vicinanze della stampante; si potrebbero verificare incendi. . Non tirare per il cavo elettrico per scollegarlo. Se si tira per il cavo elettrico, quest'ultimo puo essere danneggiato e si presenta il pericolo di incendi o folgorazioni elettriche. . Non collocare oggetti intorno alla presa di corrente, in quanto si presenterebbero difficolta nello scollegare il cavo elettrico in caso di emergenza. 9 ATTENZIONE . Non riporre le cartucce di toner e le unita del tamburo OPC vicino a dischetti, in quanto sono magnetizzabili. Cio potrebbe causare la malfunzione di questi prodotti. . Non lasciare cartucce di toner o la cartuccia del tamburo OPC incustodite in un luogo raggiungibile da bambini. L'ingestione di toner puo essere nociva. . Prima di spostare la stampante, verificare di aver scollegato il cavo elettrico e tutti gli altri cavi. In caso contrario si possono danneggiare il cavo elettrico o gli altri cavi e possono verificare incendi, folgorazioni elettriche o guasti meccanici. . Scollegare la stampante se si prevede di non utilizzarla per un lungo periodo di tempo. . Per spostare la stampante afferrarla sui punti specificati nella documentazione dell'utente. La caduta della stampante puo provocare gravi lesioni alle persone e/o danni alla stampante stessa. . Usare la stampante solo in un ambiente ben ventilato. Il funzionamento della stampante in un locale poco ventilato per un lungo periodo di tempo puo essere nocivo alla salute. Ventilare il locale ad intervalli di tempo regolari. . Scollegare il cavo elettrico dalla presa di corrente piu di una volta all'anno e pulire la zona tra i terminali della spina. La polvere accumulatasi tra tali terminali puo causare incendi. ¡Avvisi normativi œSicurezza laser Questo prodotto impiega un diodo laser di classe 3B che possiede una potenza massima di 15 mW ed una lunghezza d'onda di 770 - 800 nm. Questo prodotto e certificato come prodotto laser di classe 1. Poiche il raggio laser e confinato all'interno dell'alloggiamento protettivo, il prodotto non emette radiazione laser pericolosa se funziona conformemente alle istruzioni riportate in questo manuale. œRadiazione laser interna Potenza massima della radiazione: 8,5 ƒÊW sull'apertura laser dell'unita della testina di stampa. Lunghezza d'onda: 770-800 nm CAUTELA: l'uso di controlli, regolazioni o procedure operative diversi da quelle specificate in questo manuale possono causare un'esposizione a radiazione pericolosa. œ Per utenti in Europa Questo prodotto e conforme alle seguenti direttive dell'Unione Europea: 2004/108/EB, 2006/95/EB e 93/68/EEC La presente dichiarazione e valida solo per il territorio dell'Unione Europea (UE) o dell'EFTA. Il dispositivo deve essere utilizzato con un cavo di interfaccia protetto. L'uso di cavi non schermati puo portare facilmente ad interferenze con le radiocomunicazioni e non e consentito dalle 2004/108/EB. Per stampare su questo dispositivo direttamente da una fotocamera e necessario utilizzare un cavo USB con un nucleo in ferrite. œ Emissione di ozono La stampante in funzione emette una piccola quantita di ozono, la quale non e sufficiente per costituire pericolo. Si raccomanda tuttavia di verificare che il locale in cui si trova la stampante sia sufficientemente ventilato, in particolare se si stampa una grande mole di materiale o se la macchina viene utilizzata continuamente per un lungo periodo. œ Interferenza elettromagnetica Il dispositivo deve essere utilizzato con un cavo di interfaccia protetto. L'uso di cavi non schermati puo portare facilmente ad interferenze con le radiocomunicazioni e non e consentito dalle CISPR 22 e dalle norme locali. Per stampare su questo dispositivo direttamente da una fotocamera e necessario utilizzare un cavo USB con un nucleo in ferrite. œ Sostituzione della batteria ATTENZIONE: ESISTE UN RISCHIO DI ESPLOSIONE SE SI SOSTITUISCE LA BATTERIA CON UN TIPO INCORRETTO. DISPORRE DELLE BATTERIE USATE IN ACCORDO CON LE INFORMAZIONI CONTENUTE NELLA GUIDA DELLfUTENTE. œ Cavo telefonico Il cavo telefonico installato con un nucleo di ferrite dovrebbe essere usato per la porta telecomunicazioni nella presente macchina. œAvvertenza speciale per lfutente - Per lfEuropa Il facsimile e stato approvato in conformita alla Direttiva del Consiglio 1999/5/EC per la connessione paneuropea di un singolo terminale alla rete telefonica pubblica commutata (Public Switched Telephone Network, PSTN). Tuttavia, a causa delle differenze nazionali esistenti fra le varie PSTN , tale approvazione, di per se stessa, non fornisce lfassoluta garanzia di corretta operativita su ogni singolo terminale della rete PSTN. In caso di problemi, contattare innanzitutto il proprio fornitore. (A0FD-9564-00D) Apertura laser dell'unita della testina di stampa Etichetta di pericolo laser 10 Espanol ¡Informacion sobre seguridad Este apartado contiene instrucciones detalladas sobre el manejo y mantenimiento de su impresora. Para alcanzar un rendimiento optimo de la impresora, lea detenidamente estas instrucciones y sigalas. Lea el siguiente apartado antes de conectar la impresora. Contiene informaciones importantes relacionadas con la seguridad del usuario y la prevencion de problemas del equipo. Guarde este manual cerca de la impresora para poder consultarlo facilmente cuando sea necesario. Nota: Es posble que algunas informaciones en este manual no sean aplicables a su impresora en concreto. ¡ Simbolos de advertencia y precaucion Tanto en su manual como en la impresora se usan etiquetas y simbolos que tienen como objeto prevenir lesiones al usuario y a otros alrededor de la impresora asi como danos a los objetos de propiedad. Estas etiquetas y simbolos significan lo siguiente: ATENCION El ignorar esta advertencia podria ocasionar lesiones graves o incluso la muerte. PRECAUCION El ignorar esta advertencia podria ocasionar lesiones o danos materiales. œSignificado de los simbolos indica un peligro del cual habra que tener precaucion. El simbolo a mostrado la izquierda advierte sobre posibles descargas electricas. indica una accion prohibida. El simbolo mostrado a la izquierda advierte que el aparato no debera ser desarmado. indica una accion obligatoria. El simbolo mostrado a la izquierda advierte que se debera desenchufar el aparato. ATENCION . No intente desmontar las cubiertas ni los paneles que han sido fijados a la impresora. Algunas impresoras disponen de piezas de alta tension o un generador de rayo laser en su interior los mismos que pueden causar choques electricos o ceguera. . No introduzca modificaciones en la impresora puesto que podria provocar incendios, averias o choques electricos. Si la impresora emplea un diodo laser, el rayo laser podria causar ceguera. . Use unicamente el cable de alimentacion suministrado con la impresora. Si no se ha suministrado un cable de alimentacion, use solo un cable y enchufe segun especificado en la documentacion de usuario. El no hacerlo podria provocar incendios o choques electricos. . Use el cable de alimentacion suministrado con la impresora solo con esta impresora y JAMAS con otro producto. El no hacerlo podria provocar incendios o choques electricos. . Use unicamente la tension especificada. El no hacerlo podria provocar incendios o choques electricos. . No use un enchufe multiple para conectar otros productos. El uso de una toma electrica para mas del valor de tension determinado podria provocar incendios o choques electricos. . Por regla general, no use cables de prolongacion. El uso de un cable de prolongacion podria provocar incendios o choques electricos. Acuda a su concesionario de servicio autorizado en caso de necesitar un cable de prolongacion. . No arane, frote, coloque un objeto pesado sobre, caliente, tuerza, doble, tire de ni dane el cable de alimentacion. El uso de un cable de alimentacion danado (con alambres visibles o rotos, etc) podria provocar incendios o choques electricos. De presentarse alguna de estas circunstancias, apague el aparato de inmediato, desenchufe el cable de alimentacion y llame a su concesionario de servicio autorizado. ATENCION No enchufe ni desenchufe la unidad con las manos humedas ya que podria Ud. recibir un choque electrico. Enchufe firmemente el cable de alimentacion en la toma electrica. El no hacerlo podria provocar incendios o choques electricos. Conecte el cable de alimentacion a una toma electrica que disponga de conexion a tierra. No coloque clips metalicos, otros objetos metalicos pequenos ni ningun recipiente que contenga agua sobre el producto. El agua derramada o los objetos metalicos que caigan al interior podrian provocar incendios, choques electricos o averias. Si cayera agua, alguna pieza metalica u otro elemento extrano al interior de la impresora, apaguela de inmediato, saque el cable de alimentacion de la toma y llame a su concesionario de servicio autorizado. . No utilice este producto si se calentase excesivamente o emitiese humo, o ruidos u olor inusuales. Apaguelo de inmediato, saque el cable de alimentacion de la toma y llame a su concesionario de servicio autorizado. De continuar utilizandolo bajo estas circunstancias se podrian provocar incendios o choques electricos. . No utilice este producto si se ha caido o si su cubierta se encuentra danada. Apaguelo de inmediato, saque el cable de alimentacion de la toma y llame a su concesionario de servicio autorizado. De continuar utilizandolo bajo estas circunstancias se podrian provocar incendios o choques electricos. Jamas exponga el toner ni el cartucho de toner al fuego. Al calentarse, el toner puede salpicar y provocar quemaduras y otros danos graves. PRECAUCION . No exponga este producto al polvo, hollin o vapor ni lo coloque cerca de una mesa de cocina, bano o un humidificador. Se podrian producir incendios, choques electricos o averias. . No coloque esta impresora sobre un banquillo inestable o inclinado ni en un lugar sujeto a vibracion o golpes excesivos. Podria caerse y causar lesiones personales o desperfectos mecanicos. Una vez instalado el producto, coloquelo sobre una base estable. Si la unidad se mueve o se cae podria causar lesiones personales. El interior de esta impresora tiene areas sujetas a altas temperaturas que podrian provocar incendios. Cuando tenga que verificar el interior de la impresora a causa de desperfectos tales como atascos de papel, no toque las partes (alrededor de la unidad de fusion, etc.) que posean la etiqueta de advertencia "!Precaucion Alta temperatura!". . No obstruya las rejillas de ventilacion de la impresora. El calor se podria acumular dentro del producto y provocar incendios o desperfectos. . El calor se podria acumular dentro del producto y provocar incendios o desperfectos. . No tire del cable de alimentacion al desenchufarlo. Tirar del cable podria danar el cable y esto podria provocar incendios o choques electricos. . No coloque ningun objeto alrededor del enchufe ya que podria dificultar el retirarlo en caso de una emergencia. 11 PRECAUCION . No guarde los cartuchos de toner o de tambor OPC cerca de un disquete o reloj susceptibles al magnetismo. El resultado podria ser que estos objetos sufran averias. . No deje los cartuchos de toner ni el cartucho de tambor OPC en un lugar de facil acceso a los ninos. Ingerir toner podria danar su salud. . Cuando tenga que trasladar la impresora, cerciorese de desconectar el cable de alimentacion y los demas cables. El no hacerlo podria causar danos a los cables provocando incendios, desperfectos o choques electricos. . Desenchufe la impresora si no tiene previsto utilizarla durante un largo periodo de tiempo. . Cuando tenga que trasladar la impresora, sujetela segun se indica en la documentacion del usuario. Si la unidad se cae podria causar lesiones a personas y/o danos en la impresora. . Use siempre esta impresora en un local bien ventilado. El no hacerlo durante un largo periodo de tiempo podria perjudicar su salud. Ventile la habitacion a intervalos regulares. . Retire el enchufe de la toma al menos una vez al ano y limpie el espacio entre los terminales del enchufe. El polvo que se acumula entre las espigas podria causar un incendio. ¡Avisos de regulacion œSeguridad del laser / Producto Laser de Clase 1 Este producto emplea un diodo de laser de clase 3B con una potencia maxima de 15 mW y una longitud de onda de 770 . 800 nm. Este producto esta certificado como producto laser de clase 1. Ya que el rayo laser esta cubierto por carcasas protectoras, el producto no emite radiacion laser peligrosa alguna, siempre y cuando el producto sea utilizado segun las intrucciones en este manual. œRadiacion laser interna Maxima potencia media de radiacion: 8,5 ƒÊW en el orificio laser de la unidad de cabezal de impresion. Longitud de onda: 770-800 nm PRECAUCION: El uso de controles, ajustes o rendimiento que son sean los especificados en este manual puede traer consigo el riesgo de exposicion a la radiacion. œ Para usuarios en Europa Este producto satisface las siguientes normativas de la UE: 2004/108/CE, 2006/95/CE y 93/68/EEC Esta declaracion es valida unicamente para las areas de la Union Europea (UE) o AELC. Este aparato debe utilizarse con un cable de interfaz blindado. El uso de cables no blindados podria eventualmente producir interferencias en las comunicaciones de radio y por ello se prohibe en las normativas 2004/108/CE. Para imprimir directamente de una camara, se debe usar un cable USB con nucleo de ferrita. œ Liberacion de ozono Durante la operacion, la impresora libera una pequena cantidad de ozono. Esta cantidad no es lo suficientemente grande como para ser considerada peligrosa. Sin embargo, asegurese que la habitacion donde se use la impresora disponga de ventilacion adecuada, especialmente si se imprimen grandes cantidades de material o si la maquina se usa continuamente durante un largo periodo de tiempo. œ Interferencias electromagneticas Este producto debe utilizarse con un cable de interfaz blindado. El uso de cables no blindados podria eventualmente producir interferencias en las comunicaciones de radio y por ello se prohibe en las normativas CISPR 22 y leyes locales. Para imprimir directamente de una camara, se debe usar un cable USB con nucleo de ferrita. œ Cambio de la bateria PRECAUCION: EXISTE RIESGO DE EXPLOSION SI LA BATERIA SE SUSTITUYE POR UNA DEL TIPO INCORRECTO. DESECHE LAS BATERIAS USADAS DE ACUERDO CON LA GUIA DEL USUARIO. œ Cable del telefono El cable del telefono instalado con un nucleo de ferrita, debe utilizarse para el puerto de telecomunicaciones de esta maquina. œ Requisitos de Alimentacion 220-240 V, 6 A, 50-60 Hz œAviso especial a los usuarios - Para Europa El fax ha sido aprobado de acuerdo con la Decision del Consejo 1999/ 5/CE para conexion paneuropea de terminal simple a la red telefonica conmutada publica (PSTN). Sin embargo y debido a diferencias entre los PSTN que se facilitan a los diferentes paises, la aprobacion no da, por si misma, confirmacion incondicional del correcto funcionamiento en cualquier punto de terminal de red PSTN. En caso de encontrar algun tipo de problemas, deberia ponerse en contacto en primer lugar con el distribuidor del equipo. (A0FD-9564-00F) Orificio laser de la unidad de cabezal de impresion Etiqueta de advertencia laser 12 Portugues ¡Informacoes Quanto a Seguranca Esta secao contem instrucoes detalhadas sobre a operacao e manutencao da sua impressora. Para alcancar um grau de desempenho ideal, leia e siga com muita atencao as presentes instrucoes. Leia a secao seguinte antes de conectar a impressora. Ela contem informacoes importantes relativas a seguranca do usuario e a prevencao de falhas no equipamento. Mantenha este manual sempre perto de sua impressora, para a consulta rapida. Nota: Algumas informacoes contidas neste manual podem nao aplicar-se especificamente a sua impressora. ¡Simbolos de Aviso e de Precaucao Este manual e a impressora contem etiquetas e simbolos que ajudam na prevencao de acidentes no operador e em outras pessoas na proximidade da impressora, assim como danos materiais. As etiquetas e os simbolos tem o seguinte significado: AVISO Ignorar este aviso podera originar graves lesoes, ate mesmo a morte. CUIDADO Ignorar esta advertencia podera causar danos ou prejuizos materiais. œSignificado dos Simbolos indica um perigo contra o qual deverao ser tomadas precaucoes. O simbolo exibido a esquerda avisa sobre a possibilidade de choque eletrico. indica um procedimento proibido Este simbolo, exibido a esquerda, o adverte contra a desmontagem deste aparelho. indica um procedimento que tera que ser obrigatoriamente seguido. Este simbolo, exibido a esquerda, indica que devera desligar o dispositivo. AVISO . Nao tente remover as tampas e os paineis que se encontram fixos a esta impressora. Algumas impressoras possuem interiormente um componente de alta tensao ou uma fonte de feixe de laser, que poderao causar choques eletricos ou a cegueira. . Nao efetue quaisquer alteracoes nesta impressora, pois tal procedimento podera originar um incendio, um choque eletrico ou uma avaria. Se a impressora possuir um laser, a fonte do feixe de laser podera causar cegueira. . Use o cabo de forca fornecido no pacote. Na falta de um cordao de energia, use somente outro cabo e conector que esteja especificado na documentacao do usuario. A nao utilizacao deste cabo ira resultar num incendio ou num choque eletrico. . Use o cordao de energia fornecido na embalagem unicamente para esta impressora e NUNCA para um outro produto. A nao observacao desta precaucao pode resultar em incendio ou choque eletrico. . Utilize somente a fonte de forca de tensao especificada. A sua nao observancia podera resultar num incendio ou num choque eletrico. . Nao utilize um adaptador multiplo para saida com o objetivo de ligar outros aparelhos e maquinas ali. A utilizacao de uma tomada para mais do que o valor de corrente assinalado podera resultar num incendio ou num choque eletrico. . Por principio, nao utilize um cabo de extensao. A utilizacao de um cabo de extensao podera resultar num incendio e num choque eletrico. Contate o seu representante autorizado de servico, na eventualidade de requerer um cabo de extensao. . Nao risque, nao desgaste, nao coloque objetos pesados em cima, nao aqueca, nao torca, nao dobre, nao puxe ou nao danifique o cabo de forca. A utilizacao de um cabo de forca danificado (nucleo do cabo exposto, cabo quebrado, etc.) podera resultar num incendio ou numa avaria. Na eventualidade de qualquer uma destas condicoes serem verificadas, DESLIGUE imediatamente o interruptor de ativacao, desligue o cabo de forca da tomada e, em seguida, contate o seu representante autorizado de servico. AVISO Nao ligue e nao desligue o cabo de forca com maos umidas ou tal podera resultar num choque eletrico. Insira o cabo de forca completamente no bocal da tomada. A nao observancia deste fato podera resultar num incendio ou num choque eletrico. Ligue o cabo de forca a uma tomada eletrica que se encontre ligada a um terminal com ligacao a terra. Nao coloque um vaso com flores ou qualquer outro recipiente que contenha agua ou, entao, clipes metalicos ou quaisquer outros objetos metalicos pequenos sobre a impressora. Agua derramada ou objetos metalicos que caiam para dentro do produto podem resultar num incendio, num choque eletrico ou numa avaria. Na eventualidade de uma peca de metal, agua ou qualquer outra materia estranha similar penetrar na impressora, DESLIGUE imediatamente o interruptor de ativacao, desligue o cabo de forca da tomada e, em seguida, contate o seu representante autorizado de servico. . Se este produto ficar excessivamente aquecido ou comecar a emitir fumaca ou um odor ou som nao caracteristico, DESLIGUE imediatamente o interruptor de ativacao, desligue o cabo de forca da tomada e, em seguida, contate o seu representante autorizado de servico. Se voce continuar a usa-lo nesse estado, tal podera resultar num incendio ou num choque eletrico. . Se voce deixar a impressora cair, ou se danificar a sua tampa, DESLIGUE imediatamente o interruptor de ativacao, desligue o cabo de forca da tomada e, em seguida, contate o seu representante autorizado de servico. Se voce continuar a usa-la nesse estado, tal podera resultar num incendio ou num choque eletrico. Nao jogue o cartucho de toner ou toner em fogo aberto. O toner aquecido podera se espalhar e originar queimaduras e outros danos. CUIDADO . Nao instale o produto num local com poeiras ou num local exposto a fuligem ou vapor, perto de uma mesa de cozinha, banheiro ou de um umidificador. Tal podera resultar num choque eletrico ou numa total avaria. . Nao coloque a impressora numa bancada instavel ou inclinada ou num local que se encontre sujeito a vibracoes e choques intensos. A impressora pode cair, causando lesoes pessoais ou uma avaria mecanica total. Apos instalar a impressora, coloque-a sobre uma base segura. Se a unidade se deslocar ou cair, tal podera causar lesoes pessoais. No interior da impressora existem areas sujeitas a altas temperaturas, que poderao causar queimaduras. Quando inspecionar o interior da impressora por avarias tais como ma alimentacao de papel, nao toque nas partes (em volta da unidade de fusiveis, etc.) que estao indicadas com uma etiqueta de aviso gAdvertencia! Alta Temperatura!h. . Nao obstrua as grades de ventilacao da impressora. Isso poderia acumular calor no interior da impressora, podendo resultar num incendio ou numa avaria. . Nao utilize sprays, liquidos ou gases inflamaveis perto da impressora, pois tal podera resultar num incendio. . Nao puxe pelo cordao para desconectar da tomada. Puxar pelo cabo de forca podera danificar o cabo, resultando num incendio ou num choque eletrico. . Nao coloque quaisquer objetos em volta da tomada de forca, pois podera ser dificil remover esta ultima quando da ocorrencia de uma emergencia. 13 CUIDADO . Nao armazene as unidades do toner ou as unidades do tambor OPC perto de um disquete ou de um relogio, que sao suscetiveis a magnetismo. Estes poderao causar avarias nos produtos. . Nao coloque o cartucho de toner ou o tambor OPC num local dentro do alcance de criancas. A ingestao de toner pode ser prejudicial a saude. . Sempre que deslocar este impressora, certifique-se de desligar o cabo de forca e outros cabos. A nao observancia deste fato podera danificar o cabo de forca ou o cabo de interface, resultando num incendio, num choque eletrico ou numa avaria. . Desconecte a impressora da tomada se voce pretende nao usa-la por um longo periodo de tempo. . Sempre que deslocar este printer, segure-o sempre pelos locais especificadas no manual do usuario ou em outros documentos. Se a unidade cair, tal podera resultar em graves lesoes pessoais. O produto podera tambem ser danificado ou sofrer uma avaria. . Utilize sempre este printer num local com uma boa ventilacao. A utilizacao deste printer numa sala mal ventilada por um longo periodo de tempo podera ser prejudicial para a sua saude. Ventile a sala em intervalos regulares. . Remova a tomada de forca da tomada de saida mais de uma vez por ano e limpe a area entre os terminais da tomada. A poeira que se acumula entre os terminais da tomada poderao causar um incendio. ¡Avisos de regulamentos œSeguranca no uso de laser Este produto utiliza um diodo a laser Classe 3B, o qual tem potencia maxima de 15 mW e extensao de onda de 770 - 800 nm. Esta impressora esta certificada como um produto laser Classe 1. O feixe de laser esta isolado em compartimentos de protecao. Nao existe a possibilidade de perigo emanado do laser, desde que a impressora seja operada de acordo com as instrucoes neste manual. œRadiacao laser interna Potencia media de radiacao (no max.): 8,5 ƒÊW na abertura de laser da cabeca de impressao. Extensao de onda: 770-800 nm ADVERTENCIA: O uso de controles, regulagens ou funcionamento outros para alem dos que se encontram especificados neste manual poderao resultar em exposicoes diretas a radiacoes nocivas. œ Para Usuarios Europeus Este produto se encontra em conformidade com as seguintes diretivas da U.E: 2004/108/CE, 2006/95/CE e 93/68/EEC Esta declaracao e valida somente para todas as areas incluidas na Uniao Europeia (UE) ou EFTA. Este dispositivo deve ser utilizado com um cabo de interface blindado. O uso de um cabo nao protegido ira provavelmente resultar em interferencias com comunicacoes de radio, sendo proibido de acordo com as normas de 2004/108/CE. Deve ser usado um cabo USB instalado com nucleo de ferrite para impressao directa da camara com esta maquina. œ Liberacao de Ozonio Durante o funcionamento da impressora, uma pequena quantidade de ozonio e liberada. Esta quantidade nao e suficientemente elevada para prejudicar alguem. Todavia, certifique-se de que a sala onde a impressora se encontra a ser utilizada e adequadamente ventilada, especialmente se a impressora estiver imprimindo uma grande quantidade de materiais ou sendo utilizada durante um periodo de tempo continuo e longo. œ Interferencia eletromagnetica Este produto deve ser utilizado com um cabo de interface blindado. O uso de cabos nao blindados provavelmente resultara em interferencias nas comunicacoes por radio, e e proibido segundo as normas de CISPR 22 e regulamentos locais. Deve ser usado um cabo USB instalado com nucleo de ferrite para impressao directa da camara com esta maquina. œ Substituicao da pilha ATENCAO: RISCO DE EXPLOSAO CASO A PILHA SEJA SUBSTITUIDA POR OUTRA DE TIPO INCORRECTO. DESCARTAR AS PILHAS UTILIZADAS EM CONFORMIDADE COM O GUIA DO UTILIZADOR. œ Cabo telefonico O cabo telefonico instalado com um nucleo de ferrite deve ser utilizado como porta de telecomunicacoes nesta maquina. œAviso especial para o utilizador - Para a Europa O sistema de fax foi aprovado para ligacao pan-europeia de um unico terminal a rede telefonica (RTPC) nos termos da Decisao 1999/5/CE. No entanto, devido as diferencas existentes entre as RTPC dos diversos paises, a aprovacao nao garante incondicionalmente, por si so, um funcionamento correcto em todos os pontos terminais da rede da RTPC. Em caso de problemas, deve entrar-se em contacto, em primeiro lugar, com o fornecedor do equipamento. magicolor 4690MF Imprimante / Copieur /Scanner Guide d¡¦utilisation R A0FD-9561-13B 1800859-003D Remerciements Nous vous remercions d¡¦avoir achete une magicolor 4690MF. Vous avez fait un excellent choix. Votre magicolor 4690MF est specialement concue pour fonctionner de maniere optimale en environnements Windows. Marques KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou des marques deposees de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. magicolor et PageScope sont des marques ou des marques deposees de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Toutes les autres marques ou marques deposees mentionnees sont la propriete de leurs detenteurs respectifs. Copyright Copyright c 2008 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japon. Tous droits reserves. Ce document ne peut etre copie, en totalite ou en partie, ni transpose sur quel que support ou traduit dans quelle que langue que ce soit sans l¡¦autorisation ecrite expresse de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Avis KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se reserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le materiel qu¡¦il decrit sans avis prealable. Ce document a ete redige avec toute la rigueur requise pour eviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne couvre en aucune maniere toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d¡¦adaptation a des fins particulieres que pourrait induire ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. decline toute responsabilite concernant des erreurs pouvant etre contenues dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects pouvant resulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour utiliser le materiel ou etre lies au fonctionnement du materiel ainsi utilise. ACCORD DE LICENCE LOGICIEL Ce package contient les elements suivants fournis par Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT) : le logiciel faisant partie integrante du systeme d¡¦impression, les donnees numeriques de contour lisibles par la machine, codees au format special et sous forme cryptee (¡§Programmes de polices¡¨), un autre logiciel fonctionnant sur un systeme informatique a utiliser avec le Logiciel d¡¦impression (¡§Logiciel hote¡¨), et des instructions ecrites connexes (¡§Documentation¡¨). Le terme ¡§Logiciel¡¨ s¡¦emploie pour designer le Logiciel d¡¦impression, les Programmes de polices et/ou le Logiciel hote, ainsi que toutes mises a jour, versions modifiees, complements et copies du Logiciel. Le Logiciel vous est fourni sous licence selon les termes et conditions du present Accord. KMBT vous accorde une sous-licence d¡¦exploitation non exclusive du Logiciel et de sa Documentation, a condition que vous acceptiez ce qui suit : 1. Vous pouvez utiliser le Logiciel d¡¦impression et les Programmes de polices associes pour imprimer sur le(s) peripheriques(s) de sortie sous licence, exclusivement a vos propres fins d¡¦exploitation interne. 2. Outre la licence pour les Programmes de polices mentionnes au paragraphe 1 (¡§Logiciel d¡¦impression¡¨) ci-dessus, vous pouvez utiliser des Programmes de polices Roman pour reproduire des tailles, styles et versions de lettres, chiffres, caracteres et symboles (¡§Polices¡¨) a l¡¦ecran, a vos propres fins d¡¦exploitation interne. 3. Vous pouvez faire une copie unique de sauvegarde du Logiciel hote, a condition que cette copie ne soit pas installee ou utilisee sur un quelconque ordinateur. Nonobstant les restrictions ci-dessus, vous pouvez installer le Logiciel hote sur un nombre illimite d¡¦ordinateurs dedies a etre utilises avec un ou plusieurs systemes d¡¦impression fonctionnant avec le Logiciel d¡¦impression. 4. Vous pouvez attribuer tous les droits stipules dans cet Accord a un depositaire des droits et interets de tous les beneficiaire de cette licence Logiciel et Documentation (¡§Depositaire¡¨), a condition de transferer au Depositaire toutes les copies du Logiciel et sa Documentation associee. Le Depositaire accepte d¡¦etre lie par tous les termes et conditions de cet Accord. 5. Vous acceptez de ne pas modifier, adapter ou traduire le Logiciel et sa Documentation. 6. Vous acceptez de ne pas faire de tentatives pour alterer, dissocier, decoder, contrefaire ou decompiler le Logiciel. 7. KMBT et ses ayants droit conservera le titre et la propriete du Logiciel et de sa Documentation ainsi que de toutes leurs eventuelles reproductions. 8. L¡¦utilisation de noms de marques se fera conformement a la pratique courante, notamment avec mention du nom de leurs proprietaires respectifs. Les noms de marques ne peuvent etre utilises qu¡¦a des fins d¡¦identification de l¡¦imprime produit par le Logiciel. Cette utilisation ne vous confere aucun droit de propriete sur la marque citee dans ce contexte. 9. Vous ne pouvez pas louer, ceder en bail, sous-licencier, preter ou tranferer des versions ou copies du Logiciel. Le Logiciel ne sera pas utilise sur support inhabituel, sauf dans le cadre d¡¦un transfert permanent de l¡¦ensemble Logiciel et Documentation mentionne plus haut. 10. Vous ne pourrez en aucun cas tenir KMBT ou agree pour responsable de dommages consequents, fortuits, INDIRECTS, PUNITIFS ou speciaux, y compris de pertes pecuniaires, meme si KMBT a ete averti de l¡¦eventualite de tels dommages, ou de toute plainte emanant d¡¦une tierce partie. KMBT ou agree rejette toutes formes de garantie concernant le logiciel, expresse ou implicite, incluant sans limitation, des garanties de commercialisation et d¡¦adaptation a des fins particulieres, et des droits de titre et d¡¦exclusivite de tierces parties. L¡¦exclusion ou la limitation de dommages fortuits, consequents ou speciaux n¡¦est pas autorisee dans certains etats ou sous certaines juridictions. Par consequent, les limitations ci-dessus peuvent ne pas vous concerner. 11. Avis aux utilisateurs finaux dans l¡¦Administration U.S. : Le Logiciel est un ¡§objet commercial¡¨ tel que defini a l¡¦article 48 C.F.R.2.101, consistant en un ¡§logiciel informatique commercial¡¨ et en une ¡§documentation de logiciel informatique commercial¡¨ comme mentionnes a l¡¦article 48 C.F.R. 12.212. Conformement aux articles 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 a 227.7202-4, le Logiciel est acquis par tout utilisateur final dans l¡¦Administration U.S. avec les seuls droits stipules dans le present Accord. 12. Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous une forme quelconque contrevenant a toutes les lois et reglementations en vigueur pour le controle d¡¦exportation dans tout pays. Restrictions legales concernant la copie Certains types de documents ne doivent jamais etre copies dans le but ou l¡¦intention d¡¦utiliser les copies a la place des originaux. La liste ci-apres, sans etre exhaustive, vous donne une indication des documents ne devant en aucun cas etre copies dans toute activite de copie responsable. Pieces financieres et comptables ƒÜ Cheques personnels ƒÜ Traveller¡¦s cheques ƒÜ Mandats ƒÜ Certificats de depot ƒÜ Cautions ou autres reconnaissances de dette ƒÜ Certificats d¡¦inventaire Documents legaux ƒÜ Bons d¡¦alimentation ƒÜ Timbres postaux (obliteres ou non) ƒÜ Cheques ou traites au profit des services publics ƒÜ Timbres fiscaux (obliteres ou non) ƒÜ Passeports ƒÜ Papiers d¡¦immigration ƒÜ Certificats d¡¦immatriculation et permis de conduire ƒÜ Titres et actes de propriete immobiliere et fonciere Generalites ƒÜ Cartes d¡¦identite, badges ou insignes ƒÜ Copyrights sans autorisation du detenteur des droits d¡¦auteur En outre, il est dans tous les cas formellement interdit de copier des billets de banque nationaux ou etrangers ou des oeuvres d¡¦art sans autorisation du detenteur des droits d¡¦auteur. En cas de doute sur la nature d¡¦un document, consultez votre conseil juridique. ƒ¢ƒ¯ Cette machine est dotee d'une fonction de prevention des contrefacons afin d'empecher toute copie illicite d'instruments financiers. Nous vous serions obliges de bien vouloir comprendre que les images imprimees peuvent peu frequemment comporter des donnees de bruit et d'image qui risquent de ne pas etre archivees dans certaines circonstances en raison de cette fonction de prevention des contrefacons. Pour les pays membres de l¡¦UE seulement Ce symbole signifie : Ne mettez pas ce produit au rebut avec vos dechets domestiques ! Pour obtenir des instructions de mise au rebut appropriees, veuillez contacter vos autorites locales. En cas de remplacement d¡¦un produit usage, vous pouvez confier ce dernier a votre fournisseur pour qu¡¦il le mette au rebut comme il convient. Le recyclage de ce produit permet de preserver les ressources naturelles et de prevenir tous effets nocifs pour l¡¦environnement et la sante, lies a une mauvaise gestion des dechets. Ce produit est conforme a la directive RoGHS (2002/95/CE) Table des matieres i Table des matieres 1 Introduction ....................................................................................................... 1 Presentation de la machine.............................................................................. 2 Espace requis................................................................................................. 2 Composants de la machine............................................................................ 4 Vue avant ................................................................................................. 4 1¡XPanneau de commande...................................................................... 4 Vue arriere................................................................................................ 6 Vue avant avec options ............................................................................ 6 CD/DVD Drivers (pilotes) ............................................................................... 7 Pilotes de l¡¦imprimante ............................................................................. 7 Pilotes du scanner.................................................................................... 7 Pilotes PC Fax.......................................................................................... 8 CD/DVD Applications ..................................................................................... 9 Applications .............................................................................................. 9 Documentation CD/DVD .............................................................................. 10 Documentation ....................................................................................... 10 Configuration systeme requise..................................................................... 11 ii Table des matieres 2 Panneau de commande et menu de configuration ......................................13 Presentation du panneau de commande ...................................................... 14 Voyants et touches du panneau de commande ...........................................14 Indications ecran...........................................................................................17 Ecran principal (Mode Copie) .................................................................17 Parametres de copie ..............................................................................18 Ecran principal (Mode Scan) ..................................................................19 Ecran principal (Mode Fax).....................................................................22 Ecran Impression....................................................................................25 Verification de l¡¦etat et des parametres de la machine................................ 26 Toner restant ................................................................................................26 Menu Rapport/Etat .......................................................................................26 total imp. .................................................................................................27 etat consomm. ........................................................................................27 Result. TX/RX.........................................................................................28 Rapports .................................................................................................28 Presentation du menu de configuration ....................................................... 29 Menu Utilitaire...............................................................................................29 Menu Param. Machine ...........................................................................31 Menu Config. Papier ...............................................................................36 Menu Gestion admin. .............................................................................39 Menu Param. Copie ...............................................................................53 Menu Enregist. Num...............................................................................55 Menu Param. Transmis. .........................................................................57 Menu Param. Reception.........................................................................59 Menu Rapport.........................................................................................62 Menu Param. Scanner............................................................................64 3 Gestion des supports ......................................................................................67 Supports d¡¦impression ................................................................................... 68 Specifications................................................................................................68 Types de support ..........................................................................................69 Papier standard (Papier recycle) ............................................................69 Papier epais............................................................................................70 Enveloppe...............................................................................................71 Etiquettes................................................................................................72 En-tete ....................................................................................................73 Carte.......................................................................................................73 Transparent ............................................................................................74 Brillant.....................................................................................................75 Surface imprimable garantie...................................................................76 Surface imprimable¡XEnveloppes ..........................................................77 Marges de pages ..........................................................................................77 Table des matieres iii Chargement des supports d¡¦impression ...................................................... 78 Recommandations generales....................................................................... 78 Bac 1 (Alimentation manuelle) ..................................................................... 78 Papier standard...................................................................................... 78 Autres supports ...................................................................................... 80 Enveloppes............................................................................................. 81 Planches d¡¦etiquettes/Papier en-tete/Cartes/Papier epais/ Papier brillant et transparents ................................................................ 83 Bac 2 ............................................................................................................ 85 Papier standard...................................................................................... 85 Bac 3 (Chargeur papier inferieur en option) ................................................. 88 Papier standard...................................................................................... 88 A propos de l¡¦impression recto-verso .......................................................... 91 Impression en mode recto-verso automatique ............................................. 91 Bac de sortie.................................................................................................... 93 Stockage des supports d¡¦impression ........................................................... 94 Supports originaux ......................................................................................... 95 Specifications ............................................................................................... 95 Documents pouvant etre places sur la vitre d¡¦exposition ....................... 95 Documents pouvant etre introduits dans le chargeur ADF..................... 95 Placement d¡¦un document a copier............................................................... 97 Placement d¡¦un document sur la vitre d¡¦exposition ...................................... 97 Placement d¡¦un document dans le chargeur ADF........................................ 98 4 Utilisation du pilote de l¡¦imprimante ............................................................. 99 Selection des options/valeurs par defaut du pilote (Windows)................ 100 Desinstallation du pilote de l¡¦imprimante (Windows)................................ 102 Windows 7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003/2000........................... 102 Affichage des parametres du pilote ............................................................ 103 Windows 7............................................................................................ 103 Windows Vista/Server 2008 ................................................................. 103 Windows XP/Server 2003 .................................................................... 103 Windows 2000...................................................................................... 103 Parametres du pilote de l¡¦imprimante ......................................................... 104 Boutons accessibles sur tous les onglets................................................... 104 Onglet Standard ......................................................................................... 105 Onglet Mise en page .................................................................................. 106 Onglet Calque ............................................................................................ 106 Onglet Filigrane .......................................................................................... 106 Onglet Qualite ............................................................................................ 106 Onglet Options peripherique ...................................................................... 107 Onglet Version............................................................................................ 107 iv Table des matieres 5 Utilisation du copieur ....................................................................................109 Copie - Fonctions de base............................................................................ 110 Copie de base.............................................................................................110 Definition de la qualite de copie..................................................................111 Selection du type de document ............................................................111 Definition de la densite de copie...........................................................112 Definition du pourcentage de Zoom ...........................................................112 Selection d¡¦un pourcentage de zoom predefini.....................................112 Definition d¡¦un pourcentage de zoom personnalise..............................113 Selection du bac papier ..............................................................................113 Copie - Fonctions avancees......................................................................... 114 Activation de la copie 2en1/4en1................................................................114 Copie 2en1/4en1 a partir du chargeur ADF..........................................114 Copie 2en1/4en1 a partir de la vitre d¡¦exposition..................................114 Activation d¡¦une fonction de copie ..............................................................115 Copie Carte ID ............................................................................................116 Copie repetee .......................................................................................117 Copie Poster.........................................................................................118 Activation de la copie recto-verso ..............................................................119 Copie recto-verso a partir du chargeur ADF.........................................119 Copie recto-verso a partir de la vitre d¡¦exposition.................................120 Copie de documents recto-verso..........................................................121 Activation de la fonction Copie assemblee (Tri) .........................................121 Copie assemblee (Tri) a partir du chargeur ADF..................................121 Copie assemblee (Tri) a partir de la vitre d¡¦exposition..........................121 6 Utilisation du scanner ...................................................................................123 Numerisation depuis une application sur PC............................................. 124 Numerisation - Fonctions de base ..............................................................124 Parametres du pilote TWAIN Windows ......................................................125 Parametres du pilote WIA Windows ...........................................................127 Parametres du pilote TWAIN Macintosh.....................................................128 Numerisation a partir de la machine............................................................ 130 Numerisation - Operations de base ............................................................130 Definition de la destination des donnees ...................................................132 Enregistrement des donnees sur un ordinateur connecte (Scan A PC)..........................................................................................132 Enregistrement des donnees sur un peripherique memoire USB (Scan vers Mem. USB)..................................................133 Specification d¡¦une adresse de destination (Scan vers E-mail/FTP/SMB)......................................................................133 Saisie directe de l¡¦adresse e-mail .........................................................134 Selection dans la liste des favoris.........................................................134 Selection d¡¦une destination de numerotation abregee..........................135 Selection d¡¦une destination de numerotation groupee..........................136 Selection dans le carnet d¡¦adresses.....................................................137 Table des matieres v Recherche dans le carnet d¡¦adresses .................................................. 137 Recherche sur un serveur LDAP ......................................................... 138 Specification de plusieurs adresses de destination.............................. 140 Modification d¡¦une adresse de desitination specifiee ........................... 140 Suppression d¡¦une adresse de destination specifiee ........................... 141 Enregistrement/suppression d¡¦adresses .................................................... 141 Enregistrement d¡¦adresses dans la liste des favoris ............................ 142 Suppression d¡¦adresses de la liste des favoris .................................... 143 Enregistrement de destinations de numerotation abregee (Saisie directe) ..................................................................................... 143 Enregistrement de destinations de numerotation abregee (Recherche LDAP) ............................................................................... 144 Modification/suppression de destinations de numerotation abregee .......................................................................... 146 Enregistrement de destinations de numerotation groupee ................................................................................................ 147 Modification/suppression de destinations de numerotation groupee .......................................................................... 148 Selection du format de donnees................................................................. 149 Selection de la qualite de numerisation...................................................... 149 Selection de la resolution ..................................................................... 150 Selection du mode de numerisation..................................................... 150 Selection de la densite de numerisation............................................... 150 Selection d¡¦une numerisation en mode recto-verso ................................... 150 Definition du format du document numerise............................................... 151 Definition de la couleur de numerisation .................................................... 151 Specification du sujet ................................................................................. 152 Suppression d¡¦un travail de transmission en attente.................................. 152 7 Remplacement des consommables ............................................................ 153 Remplacement des consommables ............................................................ 154 A propos des cartouches de toner ............................................................. 154 Remplacement d¡¦une cartouche de toner ............................................ 157 Remplacement d¡¦une unite d¡¦imagerie ....................................................... 161 Remplacement du receptacle de toner usage............................................ 167 Remplacement du rouleau de transfert ...................................................... 171 Procedure de remplacement du rouleau de transfert........................... 171 Remplacement du filtre d¡¦ozone........................................................... 174 Remplacement de la courroie de transfert ................................................. 175 Remplacement de l¡¦unite de fixation .......................................................... 183 vi Table des matieres 8 Entretien .........................................................................................................189 Entretien de la machine ................................................................................ 190 Nettoyage de la machine .............................................................................. 192 Exterieur .....................................................................................................192 Rouleaux d¡¦entrainement papier.................................................................193 Nettoyage des rouleaux d¡¦entrainement papier (Bac d¡¦alimentation manuel) .................................................................193 Nettoyage des rouleaux d¡¦entrainement papier (Bac 2/3) ...............................................................................................195 Nettoyage des rouleaux de transposition papier du Bac 3 ...................196 Nettoyage des rouleaux d¡¦entrainement papier du chargeur ADF .......197 Nettoyage des rouleaux d¡¦entrainement papier de l¡¦unite recto-verso .................................................................................198 Nettoyage des lentilles laser.......................................................................199 9 Resolution de problemes ..............................................................................201 Introduction ................................................................................................... 202 Impression d¡¦une page de configuration .................................................... 203 Deverrouillage du scanner ........................................................................... 204 Prevention des bourrages papier ................................................................ 205 Description du chemin papier...................................................................... 206 Suppression des bourrages papier ............................................................. 206 Messages de bourrage papier et procedures correctives...........................207 Suppression d¡¦un bourrage dans le Bac 1 (alimentation manuelle) et au niveau du rouleau de transfert...............209 Suppression d¡¦un bourrage dans le Bac 2............................................212 Suppression d¡¦un bourrage dans le Bac 3..................................................216 Suppression d¡¦un bourrage dans le chargeur ADF ..............................218 Suppression d¡¦un bourrage dans l¡¦unite recto-verso ............................220 Suppression d¡¦un bourrage dans l¡¦unite de fixation ....................................221 Suppression d¡¦un bourrage dans la zone retour papier..............................225 Suppression d¡¦un bourrage dans la zone du transport horizontal .............227 Resolution de problemes de bourrage ....................................................... 229 Resolution d¡¦autres problemes.................................................................... 232 Resolution de problemes de qualite............................................................ 237 Messages : Etat, Erreur et Maintenance...................................................... 243 Messages d¡¦etat..........................................................................................243 Error Messages ..........................................................................................244 Messages de maintenance.........................................................................252 Quand le message ¡§Papier Inadequat/ Charger (xxx)¡¨ s¡¦affiche.................252 Table des matieres vii 10 Installation d¡¦options .................................................................................... 253 Introduction ................................................................................................... 254 Bac 3 (Chargeur papier inferieur) ................................................................ 255 Contenu du kit ............................................................................................ 255 Installation du chargeur papier inferieur ..................................................... 256 11 Annexe ........................................................................................................... 259 Specifications techniques............................................................................ 260 Duree de vie des consommables ............................................................... 263 Remplacables par l¡¦utilisateur .............................................................. 263 Remplacables en maintenance............................................................ 264 Saisie de texte ............................................................................................... 265 Utilisation du clavier ................................................................................... 265 Saisie de numeros de fax .................................................................... 265 Saisie de noms..................................................................................... 266 Saisie d¡¦adresses e-mail ...................................................................... 266 Modification du mode de saisie .................................................................. 267 Exemple de saisie ...................................................................................... 267 Correction de texte et instructions de saisie............................................... 268 Protection de l¡¦environnement .................................................................... 269 Qu¡¦est-ce qu¡¦un produit ENERGY STAR ? .......................................... 269 viii Table des matieres 1Introduction 2 Presentation de la machine Presentation de la machine Espace requis Pour permettre une utilisation aisee de la machine et faciliter les operations de remplacement des consommables et de maintenance, veuillez respecter les indications d¡¦espace requis detaillees ci-dessous. Vue de cote Vue avant 1355 mm (53,3") 100 mm (3,9") 100 mm (3,9") 539 mm (21,2") 326 mm (12,8") 1016 mm (40,0") 100 mm (3,9") 590 mm (23,2") 907 mm (35,7") 326 mm (12,8") 290 mm (11.4") 329 mm (13,0") 578 mm (22,8") Presentation de la machine 3 ƒ¢ƒ¯ Sur ces dessins, les options materielles apparaissent en gris. Vue de cote avec options installees 1016 mm (40,0") 100 mm (3,9") 590 mm (28,2") 1018 mm (40,1") 111 mm (4,4") 326 mm (12,8") 329 mm (13,0") 578 mm (22,8") 4 Presentation de la machine Composants de la machine Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les differents composants de la machine auxquels il est fait reference dans ce guide. Vue avant 1¡XPanneau de commande 2¡XChargeur automatique de documents (ADF) 2-a : Capot du chargeur ADF 2-b : Guides lateraux 2-c : Introduction des documents 2-d : Reception des documents 2-e : Butee des documents ƒ¢ƒ¯ Dans des messages, par exemple d¡¦erreur, ¡§capot doc.¡¨ peut parfois faire reference au chargeur ADF. 3¡XBac 1 (Alimentation manuelle) 4¡XBac 2 5¡XBac de sortie 6¡XRallonge du bac de sortie 7¡XVerrou du scanner 8¡XVitre d¡¦exposition 9¡XCouvercle de la vitre d¡¦exposition 10¡XScanner 8 7 5 6 9 10 2-a 1 2-c 2-d 2-e 2-b 2 4 3 Presentation de la machine 5 11¡XUnite de fixation 12¡XCapot lateral droit 13¡XRouleau de transfert 14¡XCourroie de transfert 15¡XUnite(s) d¡¦imagerie 16¡XBarrette de nettoyage des lentilles laser 17¡XCapot avant 18¡XReceptacle de toner use 19¡XCartouche(s) de toner 20¡XFiltre d¡¦ozone 18 17 11 19 16 14 13 12 15 20 Y Y PUSH 19 18 13 14 15 16 6 Presentation de la machine Vue arriere 1¡XInterrupteur Marche/Arret 2¡XPrise du cordon secteur 3¡XPrise TEL (telephone) 4¡XPrise LINE (ligne telephonique) 5¡XPort d¡¦interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T 6¡XPort USB 7¡XCapot arriere 8¡XPort Memoire USB Vue avant avec options 1¡XChargeur papier inferieur (Bac 3) 7 2 3 1 4 5 6 8 1 Presentation de la machine 7 CD/DVD Drivers (pilotes) Pilotes de l¡¦imprimante Pilotes du scanner ƒ¢ƒ¯ Le piloteTWAIN Windows ne correspond pas a une application 64 bits mais a une application 32 bits sur systeme d¡¦exploitation 64 bits. Pilotes Utilisation/Avantages Windows 7/Vista/Server 2008/XP/ Server 2003/2000 Ces pilotes vous permettent d¡¦acceder a toutes les fonctions de l¡¦imprimante, y compris les fonctions de finition et de mise en page avancee. Pour des details, cf. ¡§Affichage des parametres du pilote¡¨, page 103. Windows 7/Vista/Server 2008/XP/ Server 2003 pour 64 bits Mac OS 10.2.8 ou ulterieur Pilotes Utilisation/Avantages TWAIN Driver pour Windows 7/Vista/ Server 2008/XP/Server 2003/2000 Ce pilote vous permet de definir des parametres de numerisation (entre autres de couleur et de format). Pour des details, cf. ¡§Parametres du pilote TWAIN Windows¡¨, page 125. TWAIN Driver pour Mac OS X 10.2.8 ou ulterieur WIA Driver pour Windows 7/Vista/ Server 2008/XP Ce pilote vous permet de definir des parametres de numerisation (entre autres de couleur et de format). Pour des details, cf. ¡§Parametres du pilote WIA Windows¡¨, page 127. WIA Driver pour Windows 7/Vista/ Server 2008/XP pour 64 bits 8 Presentation de la machine Pilotes PC Fax ƒ¢ƒ¯ Pour installer les pilotes, veuillez consulter le Guide d¡¦installation sur le CD/DVD Documentation. ƒ¢ƒ¯ Pour plus d¡¦informations sur les pilotes Macintosh, veuillez consulter le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. Pilotes Utilisation/Avantages Windows 7/Vista/Server 2008/XP/ Server 2003/2000 Ce pilote vous permet de definir des parametres de telecopie, entre autres pour l¡¦envoi de faxes et pour modifier le carnet d¡¦adresses. Pour des details, consultez le Guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. Windows 7/Vista/Server 2008/XP/ Server 2003 pour 64 bits Presentation de la machine 9 CD/DVD Applications Applications Applications Utilisation/Avantages PaperPort SE Ce package logiciel de gestion documentaire vous permet de numeriser, et d¡¦organiser a la fois vos documents analogiques et numeriques sur votre PC afin d¡¦en faciliter l¡¦acces et le partage. Pour plus de details, cf. le PaperPort SE User¡¦s Guide dans le menu d¡¦Aide. Local Setup Utility (LSU) Ce logiciel vous permet de creer des destinations (de numerisation et de fax) dans le carnet d¡¦adresses, en numerotations abregees et numerotations groupees et de les modifier a partir de votre ordinateur, ainsi que de controler l¡¦etat de la machine. Pour des details, cf. le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. LinkMagic Ce logiciel vous permet de numeriser des documents vers un fichier afin de les traiter, de les utiliser en pieces jointes d¡¦email et de les imprimer. Pour des details, cf. le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. PageScope Net Care Cet utilitaire permet d¡¦acceder a des fonctions de gestion de l¡¦imprimante, entre autres, controle d¡¦etat et configuration de parametres reseau. Pour plus de details, cf. le PageScope Net Care Quick Guide sur le CD/DVD Applications. PageScope Network Setup Quand le protocole TCP/IP est utilise, cet utilitaire permet permet de definir les parametres de base de l¡¦imprimante reseau. Pour plus de details, cf. le PageScope Network Setup User Manual sur le CD/DVD Applications. 10 Presentation de la machine Documentation CD/DVD Documentation Documentation Utilisation/Avantages Installation Guide Ce manuel decrit les operations d¡¦installation a effectuer avant de pouvoir utiliser la machine, entre autres, configuration de la machine et installation des pilotes. Guide d¡¦utilisation Imprimante/ Copieur/Scanner (ce manuel) Ce manuel decrit comment effectuer des operations courantes, telles que l¡¦utilisation des pilotes et du panneau de commande et le remplacement de consommables. Guide d¡¦utilisation Telecopieur Ce manuel decrit comment effectuer des operations courantes, telles que l¡¦envoi et la reception de faxes et l¡¦utilisation du panneau de commande. Reference Guide Ce manuel decrit comment installer les pilotes Macintosh et Linux, et definir les parametres pour le reseau, le LSU (Local Setup Utility), LinkMagic et l¡¦utilitaire de gestion d¡¦impression. Abrege d¡¦utilisation Ce guide fournit des instructions de base pour copier, faxer et numeriser et remplacer des consommables. Service & Support Guide La fiche ¡¦Besoin d¡¦aide ?¡¦ fournit des informations relatives au support et et a la maintenance du produit. Lisez-moi Ce guide fournit des informations sur les conditions et precautions d¡¦utilisation. Il est important de les lire avant d¡¦utiliser la machine. Presentation de la machine 11 Configuration systeme requise ƒÞ Un PC Pour Windows ¡V Pentium II : 400MHz ou superieur (Pentium 3 : 500MHz ou superieur recommande) Pour Macintosh ¡V PowerPC G3 ou ulterieur (G4 ou superieur recommande) ¡V Processeur Intel ƒÞ Systeme d¡¦exploitation ¡V Microsoft Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate/Enterprise, Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate/Enterprise x64 Edition, Windows Vista Home Basic/Home Premium/Ultimate/ Business/Enterprise, Windows Vista Home Basic/Home Premium/ Ultimate/Business/Enterprise x64 Edition, Windows Server 2008 Standard/ Enterprise, Windows Server 2008 Standard/Enterprise x64 Edition, Windows XP Home Edition/Professional (Service Pack 2 ou ulterieur), Windows XP Professional x64 Edition, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 Edition, Windows 2000 (Service Pack 4 ou ulterieur) ¡V Mac OS X (10.2.8 ou ulterieur ; il est recommande d¡¦installer le dernier correctif) ¡V Espace requis sur le disque dur 256 Mo ou plus ƒÞ RAM 128 Mo ou plus ƒÞ Lecteur de CD/DVD/DVD ƒÞ Interface E/S ¡V Port d¡¦interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) ¡V Port compatible USB Revision 2.0 Haute vitesse ƒ¢ƒ¯ Les cables Ethernet et USB ne sont pas fournis avec la machine. ƒ¢ƒ¯ Pour plus d¡¦informations sur les pilotes Macintosh, veuillez consulter le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. 12 Presentation de la machine 2Panneau de commande et menu de configuration 14 Presentation du panneau de commande Presentation du panneau de commande Voyants et touches du panneau de commande N¢X Composant Utilite 1 Touche Adresses Affiche les informations enregistrees dans la liste du carnet d¡¦adresses, les destinations de numerotation abregee et les destinations de numerotation groupee. Pour plus de details, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. 2 Voyant Auto RX S¡¦allume quand la fonction de reception automatique est activee. Pour plus de details, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. 3 Touche Renum./Pause Pour rappeler le dernier numero compose ou marquer une pause dans un appel fax. Pour plus de details, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. 4 Touche Raccroche Pour envoyer et recevoir des transmissions avec le combine accroche. Pour plus de details, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. 5 Ecran LCD Affiche les parametres, les menus et les messages. Presentation du panneau de commande 15 6 Touches +/, Pour monter et descendre dans la structure des menus, dans les options ou valeurs disponibles. 7 Touches */) Pour aller a gauche et a droite dans la structure des menus, dans les options ou valeurs disponibles. 8 Touche Select Pour selectionner l¡¦option de menu affichee. 9 Voyant Erreur Indique une condition d¡¦erreur. 10 Touche Retour Pour effacer le nombre de copies selectionne et entrer du texte. Pour retourner a l¡¦ecran precedent. Pour supprimer le parametre affiche. 11 Clavier Pour saisir un nombre de copies souhaite, un numero de fax, une adresse email et un nom de destinataire. 12 Touche-Temoin Fax Pour passer en mode Fax. Cette touche est eclairee en vert quand la machine est dans ce mode. Pour plus de details, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. 13 Touche-Temoin Scan Pour passer en mode Numerisation (Scan vers Email, Scan vers FTP, Scan vers un dossier partage sur un PC, Scan vers PC ou Scan vers Memoire USB). Cette touche est eclairee en vert quand la machine est dans ce mode. Pour des details sur les fonctions de numerisation, voir Chapitre 6, "Utilisation du scanner" 14 Touche-Temoin Copie Pour passer en mode Copie. Cette touche est eclairee en vert quand la machine est dans ce mode. Pour des details sur les fonctions de copie, voir Chapitre 5, "Utilisation du copieur". 15 Touche Envoi (N&B) Pour copier, numeriser ou faxer en Noir & Blanc. N¢X Composant Utilite 16 Presentation du panneau de commande 16 Voyant Envoi S¡¦eclaire en vert quand la copie ou la transmission fax sont possibles. S¡¦eclaire en orange quand la copie ou la transmission fax ne sont pas possibles, par exemple, pendant le prechauffage ou quand une erreur est survenue. 17 Touche Envoi (Couleur) Pour copier, numeriser ou faxer en couleur. 18 Touche Stop/RaZ Pour restaurer les parametres a leurs valeurs par defaut et arreter toutes operations. N¢X Composant Utilite Presentation du panneau de commande 17 Indications ecran Ecran principal (Mode Copie) N¢X Indication Description 1 Parametres de copie Permet de verifier les parametres courants et les differents parametres a modifier. Voir details : ¡§Parametres de copie¡¨, page 18. 2 Etat Suivant le cas, l¡¦etat de la machine ou un message d¡¦erreur peut s¡¦afficher. 3 Densite de copie Indique la densite de copie. Auto apparait quand Auto est selectionne pour Densite et quand le mode de copie Texte est active. 4 Nombre de copies Indique le nombre de copies. 3 4 1 2 Zoom : 100% Mix Bac2 : A4 18 Presentation du panneau de commande Parametres de copie N¢X Indication Description 1 Bac papier Indique le bac papier selectionne. Pour selectionner un bac papier, voir : ¡§Selection du bac papier¡¨, page 113. 2 Pourcentage de zoom Indique le pourcentage de zoom. Pour definir le pourcentage de zoom, voir : ¡§Definition du pourcentage de Zoom¡¨, page 112. 3 Qualite de copie Indique la qualite de copie selectionnee. Pour selectionner la qualite de copie, voir : ¡§Definition de la qualite de copie¡¨, page 111. 4 Copie assemblee (Tri) Indique si la copie assemblee (Tri) est ou non selectionnee. Pour selectionner la copie assemblee (Tri), voir : ¡§Activation de la fonction Copie assemblee (Tri)¡¨, page 121. 5 Copie 2en1/ 4en1 Indique si la copie 2en1/4en1 est ou non selectionnee. Pour selectionner la copie 2en1/4en1, voir : ¡§Activation de la copie 2en1/4en1¡¨, page 114. 123 456 789 Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Zoom : 100% Mix Bac2 : A4 1en1 recto->recto Non-tri Utilitaire Rapport/Etat copie normal Presentation du panneau de commande 19 Ecran principal (Mode Scan) 6 Copie recto-verso Indique si la copie Recto-verso/Recto est ou non selectionnee. Pour selectionner la copie Recto-verso/Recto, voir : ¡§Activation de la copie recto-verso¡¨, page 119. 7 Option Copie Indique l¡¦option de copie definie. Pour definir une option de copie, voir : ¡§Activation d¡¦une fonction de copie¡¨, page 115. 8 Utilitaire Selectionnez cette option de menu pour modifier les divers parametres de la machine. Voir details : ¡§Menu Utilitaire¡¨, page 29. 9 Rapport/Etat Selectionnez cette option de menu pour afficher le nombre total de pages imprimees par la machine et les resultats d¡¦emissions/receptions fax ainsi que pour imprimer des rapports. Voir details : ¡§Menu Rapport/Etat¡¨, page 26. N¢X Indication Description 1 Parametres de numerisation Permet de verifier les parametres courants et les differents parametres a modifier. Voir details : ¡§Parametres de numerisation¡¨, page 20. 2 Etat Suivant le cas, l¡¦etat de la machine ou un message d¡¦erreur peut s¡¦afficher. 3 Memoire disponible Indique le pourcentage de memoire disponible pour les operations de numerisation et de telecopie. N¢X Indication Description 1 2 3 Memoire Mix Scan A 20 Presentation du panneau de commande ƒÞ Parametres de numerisation N¢X Indication Description 1 Format de donnees Indique le format de donnees selectionne. Pour selectionner le format de donnees, voir : ¡§Selection du format de donnees¡¨, page 149. 2 Qualite de numerisation Indique la qualite de numerisation selectionnee. Pour selectionner la qualite de numerisation, voir : ¡§Selection de la qualite de numerisation¡¨, page 149. 123 456 789 10 Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Scan A PDF Mix Memoire Couleur/Gris Recto seul format : A4 Utilitaire sujet Annuler Reserv. Rapport/Etat Presentation du panneau de commande 21 3 Destination des donnees numerisees Indique la destination specifiee pour les donnees numerisees. Pour specifier la destination de ces donnees, voir : ¡§Definition de la destination des donnees¡¨, page 132 et ¡§Specification d¡¦une adresse de destination (Scan vers E-mail/FTP/SMB)¡¨, page 133. ƒ¢ƒ¯ Si aucune destination n¡¦a ete specifiee, Scan A s¡¦affiche. 4 Numerisation recto/ recto-verso Indique si la numerisation selectionnee est recto ou recto-verso. Pour selectionner une numerisation recto ou recto-verso, voir : ¡§Selection d¡¦une numerisation en mode recto-verso¡¨, page 150. 5 Format de numerisation Indique le format de numerisation selectionne. Pour selectionner un format de numerisation, voir : ¡§Definition du format du document numerise¡¨, page 151. 6 Couleur de numerisation Indique la couleur de numerisation selectionnee. Pour selectionner la couleur de numerisation, voir : ¡§Definition de la couleur de numerisation¡¨, page 151. 7 sujet Option de menu pour specifier le sujet. Pour specifier le sujet, voir : ¡§Specification du sujet¡¨, page 152. ƒ¢ƒ¯ Cette option n¡¦apparait pas si la destination specifiee est une adresse FTP ou SMB. 8 Annuler Reserv. Option de menu pour afficher la liste des travaux en attente de transmission et pour supprimer un travail. Voir details : ¡§Suppression d¡¦un travail de transmission en attente¡¨, page 152. ƒ¢ƒ¯ Cette option n¡¦apparait pas si la destination specifiee est une adresse FTP ou SMB. N¢X Indication Description 22 Presentation du panneau de commande Ecran principal (Mode Fax) 9 Utilitaire Selectionnez cette option de menu pour modifier les divers parametres de la machine. Voir details : ¡§Menu Utilitaire¡¨, page 29. ƒ¢ƒ¯ Cette option n¡¦apparait pas si la destination specifiee est une adresse FTP ou SMB. 10 Rapport/Etat Selectionnez cette option de menu pour afficher le nombre total de pages imprimees par la machine et les resultats d¡¦emissions/receptions fax ainsi que pour imprimer des rapports. Voir details : ¡§Menu Rapport/Etat¡¨, page 26. ƒ¢ƒ¯ Cette option n¡¦apparait pas si la destination specifiee est une adresse FTP ou SMB. N¢X Indication Description 1 Heure Affiche l¡¦heure couramment specifiee avec l¡¦option Gestion admin./Param. Utilisat./ Date&Heure dans le menu Utilitaire. 2 Memoire disponible Indique le pourcentage de memoire disponible pour les operations de numerisation et de telecopie. 3 Parametres Fax Permet de verifier les parametres courants et de les modifier. Pour des details voir : ¡§Parametres de numerisation¡¨, page 20. 4 Etat Suivant le cas, l¡¦etat de la machine ou un message d¡¦erreur peut s¡¦afficher. N¢X Indication Description 3 4 1 2 Memoire : Std/Texte Fax A Presentation du panneau de commande 23 ƒÞ Parametres Fax N¢X Indication Description 1 Qualite Fax Indique la qualite fax selectionnee. Pour selectionner la qualite fax, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. 2 Destination Fax Indique la destination fax specifiee. Pour specifier la destination fax, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. ƒ¢ƒ¯ Si aucune destination n¡¦a ete specifiee, Fax A s¡¦affiche. 12 34 6 5 8 7 Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Memoire : Minut. Transmis emission Memoire Recto seul Annuler Reserv. Utilitaire Rapport/Etat Std/Texte Fax A Memoire : Memoire : Memoire : 24 Presentation du panneau de commande 3 Minut. Transmis Selectionnez cette option de menu pour specifier l¡¦heure a laquelle le fax doit etre envoye. Voir details dans le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/ DVD Documentation. 4 Mode de trransmission Indique le mode de transmission fax selectionne. Pour des details sur les modes de transmission, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. 5 Telecopie recto/ recto-verso Indique le mode de numerisation selectionne pour le document faxe (recto ou recto-verso). Pour selectionner une numerisation recto ou recto-verso, voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. 6 Annuler Reserv. Selectionnez cette option de menu pour afficher la liste des travaux en attente de transmission et pour supprimer un travail. Voir details : ¡§Suppression d¡¦un travail de transmission en attente¡¨, page 152. ƒ¢ƒ¯ Cette option de menu n¡¦apparait pas si une destination a ete specifiee. 7 Utilitaire Selectionnez cette option de menu pour modifier les divers parametres de la machine. Voir details : ¡§Menu Utilitaire¡¨, page 29. ƒ¢ƒ¯ Cette option de menu n¡¦apparait pas si une destination a ete specifiee. 8 Rapport/Etat Selectionnez cette option de menu pour afficher le nombre total de pages imprimees par la machine et les resultats d¡¦emissions/receptions fax ainsi que pour imprimer des rapports. Voir details : ¡§Menu Rapport/Etat¡¨, page 26. ƒ¢ƒ¯ Cette option de menu n¡¦apparait pas si une destination a ete specifiee. N¢X Indication Description Presentation du panneau de commande 25 Ecran Impression Quand la machine recoit un travail d¡¦impression, l¡¦indication Imprimante: Impress. apparait dans la section Etat de l¡¦ecran principal. Pour afficher l¡¦ecran Impression (comme represente ci-dessous), appuyez sur la touche * lorsque Imprimante: Impress. est affiche a l¡¦ecran. Pour annuler l¡¦impression, appuyez sur la touche Stop/RaZ lorsque cet ecran s¡¦affiche. Appuyez sur la touche Select pour selectionner Oui. N¢X Indication Description 1 Etat Affiche des messages indiquant une operation telle qu¡¦une impression. 2 Bac papier/ Format de support Indique le bac papier avec le format de support selectionne. 1 2 Mode Imprimante impression 26 Verification de l¡¦etat et des parametres de la machine Verification de l¡¦etat et des parametres de la machine Toner restant Lorsque l¡¦ecran principal est affiche, appuyez sur la touche * pour afficher Toner restant. Vous pouvez alors voir une estimation generale de la quantite de toner restante dans les cartouches de toner. Pour revenir sur l¡¦ecran principal, appuyez sur la touche Retour. ƒ¢ƒ¯ Pour imprimer la page de configuration, maintenez la touche Select enfoncee pendant 2 secondes lorsque l¡¦ecran ci-dessus est affiche. Menu Rapport/Etat Pour afficher l¡¦ecran Rapport/Etat, selectionnez Rapport/Etat sur l¡¦ecran principal, et appuyez sur la touche Select. Dans ce menu, vous pouvez afficher le nombre total de pages imprimees par la machine ainsi que les resultats de transmission/reception de faxes. Ces rapports peuvent aussi etre imprimes. Le menu Rapport/Etat se presente comme suit. ƒ¢ƒ¯ Pour revenir sur l¡¦ecran precedent, ppuyez sur la touche Retour. Pour afficher l¡¦ecran principal, appuyez sur la touche Stop/RaZ. Rappot/Etat total imp. etat consomm. Result. TX/RX Rapports Toner restant Verification de l¡¦etat et des parametres de la machine 27 total imp. Vous pouvez verifier le nombre total de pages pour chacun des travaux suivants : etat consomm. Vous pouvez afficher la quantite de toner restant dans les cartouches et la duree de vie restante des des unites d¡¦imagerie sous forme de pourcentage. total imp. Ce compteur indique le nombre total de pages produites. Copie N/B Ce compteur indique le nombre total de pages copiees en noir et blanc. Copie coul Ce compteur indique le nombre total de pages copiees en couleur. Impres. N/B Ce compteur indique le nombre total de pages imprimees en noir et blanc. Impr coul Ce compteur indique le nombre total de pages imprimees en couleur. Faxer Impr. Ce compteur indique le nombre total de pages telecopiees. Scan total Ce compteur indique le nombre total de pages de document numerisees. Toner C Affiche le pourcentage de toner restant dans la cartouche de toner cyan (C). Toner M Affiche le pourcentage de toner restant dans la cartouche de toner magenta (M). Toner Y Affiche le pourcentage de toner restant dans la cartouche de toner jaune (Y). Toner K Affiche le pourcentage de toner restant dans la cartouche de toner noir (K). u-image C Affiche le pourcentage de duree de vie restante de l¡¦unite d¡¦imagerie cyan (C). u-image M Affiche le pourcentage de duree de vie restante de l¡¦unite d¡¦imagerie magenta (M). u-image Y Affiche le pourcentage de duree de vie restante de l¡¦unite d¡¦imagerie jaune (Y). u-image K Affiche le pourcentage de duree de vie restante de l¡¦unite d¡¦imagerie noir (K) . 28 Verification de l¡¦etat et des parametres de la machine Result. TX/RX Pour plus de details, veuillez consulter le guide d¡¦utilisation sur le CD/DVD Documentation. Rapports Vous pouvez imprimer la configuration des parametres de la machine ainsi que les rapports et listes concernant les envois/receptions de faxes. Rapport Envoi Imprime les resultats d¡¦envoi de faxes. Voir les details dans le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. Rapport Recu Imprime les resultats de reception de faxes. Voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/ DVD Documentation. Rapport Activite Imprime les resultats d¡¦envoi et de reception de faxes. Voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. Liste Donn. Memo. Imprime les informations concernant les envois fax en attente. Voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. Impres. Image Mem. Imprime les donnees et une 1ere page reduite des faxes en attente. Voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. liste c. adresses Imprime les destinations enregistrees dans le carnet d¡¦adresses. Voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. Liste Abrege Imprime les destinations programmees en numerotation abregee. Voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. Liste Comp. Groupe Imprime une liste des groupes programmes en numerotation. Voir le guide d¡¦utilisation Telecopieur sur le CD/DVD Documentation. Plan Du Utilitaire Imprime le menu de configuration et les parametres disponibles. plan menu PS/PCL Imprime le pourcentage approximatif de toner restant ainsi que les parametres definis, l¡¦etat et autres informations concernant la machine. Page Configuration Imprime une page de demonstration. Presentation du menu de configuration 29 Presentation du menu de configuration Pour afficher le menu des parametres de la machine, selectionnez Utilitaire sur l¡¦ecran principal, et appuyez sur la touche Select. Dans le menu Utilitaire, vous pouvez modifier les parametres pour les differentes fonctions de la machine. Menu Utilitaire Dans ce menu, vous pouvez modifier divers parametres de la machine. La structure du menu Utilitaire est presentees ci-apres. ƒ¢ƒ¯ Pour revenir sur un ecran precedent dans le menu Utilitaire, appuyez sur la touche Retour (si vous appuyez sur la touche Retour lorsque vous definissez des parametres, ces derniers ne sont pas enregistres) ƒ¢ƒ¯ Le menu Gestion admin. n¡¦est accessible qu¡¦a l¡¦Administrateur Systeme. Pour afficher les parametres de ce menu, selectionnez Gestion admin., entrez le code d¡¦acces Administrateur a 6 chiffres (par defaut : 000000) et appuyez sur la touche Select. Utilitaire Param. Machine Config. Papier Gestion admin. Param. Copie Enregist. Num. Param. Transmis. Param. Reception 30 Presentation du menu de configuration Rapports Param. Scanner Presentation du menu de configuration 31 Menu Param. Machine Param. Machine RaZ Panneau Auto Prechauffage Mode Eco. Energ Contraste LCD Vitesse Touche Heure Debut Interval Langue Delai Extinction Tps Chauff Lampe Volume Buzzer Mode initial Toner Vide 32 Presentation du menu de configuration ƒ¢ƒ¯ Les parametres par defaut definis en usine apparaissent en gras. Toner Quasi Vide Contr Auto Calibrage RaZ Panneau Auto Options Off / 30 s / 1 min / 2 min / 3 min / 4 min / 5 min Pour definir le delai d¡¦inactivite au bout duquel tous les parametres qui n¡¦ont pas ete programmes, tels que le nombre de copies, doivent etre supprimes et restaures a leur valeur par defaut. Pour definir le delai au bout duquel les parametres par defaut doivent etre restaures, selectionnez 30sec, 1 min, 2min, 3min, 4min ou 5min. Prechauffage Options 1 a 120 min (Defaut : 15 min) Pour passer en mode prechauffage (premiere etape du mode Economie d¡¦energie) afin d¡¦economiser de l¡¦electricite quand aucune operation n¡¦est effectuee. Specifiez le delai (en minutes) au bout duquel la machine doit passer en mode prechauffage . Mode Eco. Energ Options 6 a 120 min (Defaut : 30 min) Pour passer en mode Economie d¡¦energie afin d¡¦economiser de l¡¦electricite quand aucune operation n¡¦est effectuee. Specifiez le delai (en minutes) au bout duquel la machine doit passer en mode Economie d¡¦energie. Contraste LCD Options (clair) (fonce) Pour specifier la luminosite de l¡¦ecran des messages. Presentation du menu de configuration 33 Vitesse Touche Heure Debut Options 0.1sec / 0.3sec / 0.5sec / 1.0sec / 1.5sec / 2.0sec / 2.5sec / 3.0sec Pour specifier le delai au bout duquel le curseur commence a se deplacer lorsqu¡¦une touche est maintenue enfoncee. Interval Options 0.1sec / 0.3sec / 0.5sec / 1.0sec / 1.5sec / 2.0sec / 2.5sec / 3.0sec Pour specifier le delai au bout duquel le curseur se deplace en continu entre les valeurs ou les caracteres. Langue Options English / French / German / Italian / Spanish / Portuguese / Russian / Czech / Slovak / Hungarian / Polish / Japanese Pour choisir la langue des menus et messages affiches sur l¡¦ecran. Delai Extinction Options Mode1 / Mode2 Pour choisir le delai au bout duquel la lampe du scanner doit s¡¦eteindre quand l¡¦unite n¡¦est pas utilisee. Mode1 : la lampe s¡¦eteint des que la machine passe en mode Prechauffage. Mode2 : la lampe s¡¦eteint des que la machine passe en mode Economie d¡¦energie. 34 Presentation du menu de configuration Tps Chauff Lampe Options Auto / Regler Pour specifier le temps de prechauffage de la lampe du scanner. Auto : le delai pour revenir en mode de fonctionnement normal en sortant du mode Economie d¡¦enregie est regle en fonction de la temperature ambiante. La machine ne pouvant etre utilisee tant qu¡¦elle n¡¦est pas completement stabilisee, selectionnez cette option, par exemple, si vous voulez numeriser avec une haute qualite d¡¦image des la premiere page. Regler : la machine peut etre utilisee des la fin du prechauffage de la lampe. A basse temperature ambiante, la qualite de la premiere copie ou image numerisee risque de ne pas etre aussi bonne qu¡¦avec l¡¦option Auto selectionnee. Volume Buzzer Options Off / Bas / Haut Pour regler le volume du signal sonore emis lors de l¡¦appui sur une touche ou lorsqu¡¦une erreur se produit. Mode initial Options Copie / Fax Pour specifier le mode de fonctionnement par defaut de la machine lorsqu¡¦elle est mise sous tension ou lorsque tous les parametres definis sur le panneau de commande sont restaures a leurs valeurs par defaut. Toner Vide Options Arret / Contr N/B Pour specifier si le travail d¡¦impression, de copie ou de telecopie doit s¡¦interrompre lorsqu¡¦il n¡¦y a plus de toner. Arret : le travail s¡¦arrete lorsqu¡¦il n¡¦y a plus de toner. Contr N/B : l¡¦impression monochrome, la copie monochrome ou la reception fax se poursuit quand il n¡¦y a plus de toner dans une ou plusieurs cartouches couleur mais qu¡¦il en reste dans la cartouche de toner noir. Toner Quasi Vide Options On / Off Pour afficher ou non un message d¡¦avertissement lorsqu¡¦il ne reste presque plus de toner. Presentation du menu de configuration 35 Contr Auto Options On / Off Pour continuer ou arreter dimprimer lorsqu¡¦une erreur de format papier survient en cours d¡¦impression. Calibrage Options On / Off Pour specifier si une stabilisation de l¡¦image doit etre effectuee. On : l¡¦image est stabilisee. 36 Presentation du menu de configuration Menu Config. Papier Config. Papier Papier Bac1 Papier Bac2 Presentation du menu de configuration 37 ƒ¢ƒ¯ Les parametres par defaut definis en usine apparaissent en gras. Papier Bac1 Type de support Papier standard/ Epais / Epais2/ Transparent / Etiquettes / En-tete / Brillant / Brillant2 / Enveloppe / Carte Format papier Si un type de support autre que Enveloppe ou Carte est choisi : A4 / B5 / A5 / Legal / Letter / Letter o/ Statement / Executive / Folio/Oficio (Mexique seul) / Perso Si le type Enveloppe est choisi : Com10 / C6 / DL / Monarch / Chou #3 / Perso Si le type Carte est choisi : Carte Japon 100x148 / Double carte 148x200 / Perso Pour selectionner le type et le format de support charge dans le Bac 1. Pour le format Perso, la longueur (long ) et la largeur (large) doivent etre specifiees separement : long : 148 a 356 mm. Valeur par defaut : 279 mm. large : 92 a 216 mm. Valeur par defaut : 210 mm. Quand vous selectionnez un type de support, l¡¦ecran affiche les formats disponibles. Ceux-ci different selon le type de support selectionne. Le format papier par defaut pour un type de support autre que Enveloppe ou Carte est Letter sur les modeles 120 V, et A4 sur les modeles 220 V. ƒ¢ƒ¯ Les dimensions de format Perso s¡¦affichent en unites metriques (mm) meme si Inch est selectionne dans le menu Gestion admin./Param. Utilisat/Zoom predefini. 38 Presentation du menu de configuration Papier Bac2 Format papier A4 / A5 / B5 / Letter / Letter o/ Statement / Executive / Perso Pour selectionner le type et le format de support charge dans le Bac 2. Pour le format Perso, la longueur (long ) et la largeur (large) doivent etre specifiees separement : long : 148 a 356 mm. Valeur par defaut : 297 mm. large : 92 a 216 mm. Valeur par defaut : 210 mm. Le Bac 2 ne peut recevoir que du papier standard. Le format papier par defaut est Letter sur les modeles 110 V, et A4 sur les modeles 220 V. ƒ¢ƒ¯ Les dimensions de format Perso s¡¦affichent en unites metriques (mm) meme si Inch est selectionne dans le menu Gestion admin./Param. Utilisat/Zoom predefini. Presentation du menu de configuration 39 Menu Gestion admin. ƒ¢ƒ¯ Le menu GESTION ADMIN. n¡¦est accessible qu¡¦a l¡¦Administrateur Systeme. Pour afficher les parametres de ce menu, selectionnez Gestion admin., entrez le code d¡¦acces Administrateur a 6 chiffres (par defaut : 000000) a l¡¦aide du clavier, et appuyez sur la touche Select. Gestion admin. n¢X admin. Moniteur Dist. Param. Reseau TCP/IP Def. Adresse IP*1 Config. DNS*1 DHCP*1 BOOTP*1 ARP/PING*1 HTTP*1 FTP*1 SMB*1 40 Presentation du menu de configuration Bonjour*1 IPP*1 SLP*1 SNMP*1 Vitesse/Ro-Vo Param. Email SMTP Nom Emetteur Adresse E-Mail sujet par deft Serveur SMTP No. Port SMTP Delai SMTP Insert. Texte Presentation du menu de configuration 41 POP avant SMTP Desactiv./ Activ. adresse serveur POP3*2 NO. Port POP3*2 Delai POP3*2 Compte POP3*2 MdPasse POP3*2 authentif. SMTP Desactiv./ Activ. nom util SMTP*3 MdPasse SMTP*3 Param. LDAP Desactiv./ Activ. Adresse Serv. LDAP*4 No. Port LDAP*4 Parametres SSL*4 42 Presentation du menu de configuration Base de recherche*4 Attribut*4 Methode de reche.*4 Delai LDAP*4 Max.Result. Recher.*4 Authentification* 4 Compte LDAP*4 MdPasse LDAP*4 Nom Domaine*4 Param. USB Param. Comm. Tonalite/ Impuls. Ligne Controle RTC/PABX Presentation du menu de configuration 43 Param. Utilisat. Param. PTT Date&Heure Format Date Zoom predefini No. Fax Utilisat Nom Utilisateur Rappel Auto Nombre de Rappels Interval Remplacer Consom Cour. Transfert Unite Fixation Roul. Transfert 44 Presentation du menu de configuration ƒ¢ƒ¯ *1 Cette option de menu n¡¦apparait que si le parametre Gestion admin./Param. Reseau/TCP/IP est Activ.. *2 Cette option de menu n¡¦apparait que si le parametre Gestion admin./Param. Email/POP avant SMTP/Desactiv./ Activ. est Activ.. *3 Cette option de menu n¡¦apparait que si le parametre Gestion admin./Param. Email/authentif. SMTP/Desactiv./ Activ. est Activ.. *4 Cette option de menu n¡¦apparait que si le parametre Gestion admin./Param. LDAP/Desactiv./Activ. est Activ.. Presentation du menu de configuration 45 ƒ¢ƒ¯ Les parametres par defaut definis en usine apparaissent en gras. n¢X admin. Pour specifier un nouveau code d¡¦acces Administraeur. Moniteur Dist. Options Off / On Pour activer/desactiver un controle du systeme a distance. On : pour activer l¡¦acces du support technique a distance au mode menu. Off : pour desactiver l¡¦acces du support technique a distance au mode menu. ƒ¢ƒ¯ Ce parametre est a usage du support technique et ne doit etre modifie qu¡¦en cas de besoin uniquement. Param. Reseau TCP/IP Options Desactiv. / Activ. Parametre a activer pour connecter la machine en reseau. Def. Adresse IP Options Autom. / Specific. Pour specifier l¡¦adresse IP de l¡¦imprimante sur le reseau. Autom. : l¡¦adresse IP est automatiquement assignee. Specific. : pour saisir manuellement les parametres Adresse IP, Masque S-Reseau et Portail. 46 Presentation du menu de configuration Config. DNS Options Desactiv. / Activ. Pour specifier ou non la configuration du serveur DNS. Activ.: pour specifier les adresses (jusqu¡¦a trois) du serveur DNS. DHCP Options Desactiv. / Activ. En cas de serveur DHCP sur le reseau, permet de specifier si l¡¦adresse IP et autres informations reseau doivent etre automatiquement assignees par ce serveur. BOOTP Options Desactiv. / Activ. En cas de serveur BOOTP sur le reseau, permet de specifier si l¡¦adresse IP et autres informations reseau doivent etre automatiquement assignees par ce serveur. ARP/PING Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver la commande ARP/PING lors de l¡¦attribution de l¡¦adresse IP. HTTP Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le HTTP. FTP Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le FTP. SMB Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le SMB. Bonjour Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le protocole Bonjour. IPP Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le IPP. ƒ¢ƒ¯ Si HTTP est Desactiv., le IPP ne peut pas etre defini. SLP Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le SLP. Presentation du menu de configuration 47 SNMP Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le SNMP. Vitesse/Ro-Vo Options Autom. / 10Base-T total / 10Base-T demi / 100Base-TX total / 100Base-TX demi Pour specifier la vitesse de transmission du reseau et la methode en transmission bidirectionnelle. Param. Email SMTP Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver les fonctions de transmission e-mail de la machine. Nom Emetteur Pour specifier le nom de l¡¦emetteur E-mail (jusqu¡¦a 20 caracteres) utilise pour la numerisation en reseau. Nom par defaut : ¡§magicolor_4690MF¡¨. Adresse E-Mail Pour specifier l¡¦adresse E-mail (jusqu¡¦a 64 caracteres) de l¡¦emetteur E-mail utilise pour la numerisation en reseau. sujet par deft Pour specifier le sujet (jusqu¡¦a 20 caracteres) du message E-mail utilise pour la numerisation en reseau. Sujet par defaut : ¡§De 4690MF¡¨. Serveur SMTP Pour specifier l¡¦adresse IP ou le nom de d¡¦hote (jusqu¡¦a 64 caracteres) du serveur SMTP. Par defaut : ¡§0.0.0.0¡¨. No. Port SMTP Options 1 a 65535 (Defaut : 25) Pour specifier le numero de port de communication avec le serveur SMTP. Delai SMTP Options 30 a 300 sec (Defaut : 60 sec) Pour selectionner le delai (en secondes) au bout duquel la connexion avec le serveur SMTP doit prendre fin. 48 Presentation du menu de configuration Insert. Texte Options Off / On Pour specifier l¡¦insertion ou nom du texte precedemment specifie dans le corps du message E-mail lors de la numerisation en reseau. POP avant SMTP Desactiv./ Activ. Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le POP Avant SMTP. adresse serveur POP3 Pour specifier le nom d¡¦hote ou l¡¦adresse IP du serveur POP3 utilise pour l¡¦authentification avec POP Avant SMTP. Par defaut : ¡§0.0.0.0¡¨. No. Port POP3 Options 1 a 65535 (Defaut : 110) Pour specifier le numero de port de communication avec le serveur POP3. Delai POP3 Options 30 to 300 sec (Defaut : 30 sec) Pour selectionner le delai (en secondes) au bout duquel la connexion avec le serveur SMTP doit prendre fin. Compte POP3 Pour specifier le nom d¡¦utilisateur (jusqu¡¦a 63 caracteres) utilise pour l¡¦authentification avec le serveur POP3. MdPasse POP3 Pour specifier le mot de passe (jusqu¡¦a 15 caracteres) utilise pour l¡¦authentification avec le serveur POP3. authen -tif. SMTP Desactiv./ Activ. Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver l¡¦authentification SMTP. nom util SMTP Pour specifier le nom d¡¦utilisateur (jusqu¡¦a 63 caracteres) utilise pour l¡¦authentification SMTP. MdPasse SMTP Pour specifier le mot de passe (jusqu¡¦a 15 caracteres) utilise pour l¡¦authentification SMTP. Presentation du menu de configuration 49 Param. LDAP Desactiv./ Activ. Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver la fonction LDAP. Adresse Serv. LDAP Pour specifier l¡¦adresse (jusqu¡¦a 64 caracteres) du serveur LDAP. Par defaut : ¡§0.0.0.0¡¨. NO. PORT LDAP Options 1 a 65535 (Defaut : 389) Pour specifier le numero de port du serveur LDAP. Parametres SSL Options Desactiv. / Activ. Pour activer/desactiver le SSL. Base de recherche Pour specifier le point de depart de la recherche (jusqu¡¦a 64 caracteres) dans une structure hierarchique organisee sur le serveur LDAP. Attribut Les conditions de recherche peuvent etre specifiees sous forme de nom ou d¡¦adresse e-mail (jusqu¡¦a 32 caracteres). Par defaut : ¡§cn¡¨. Methode de reche Options Debut / Contient/ Fin Les caracteres specifies peuvent etre recherches au debut, a l¡¦interieur ou a la fin. Delai LDAP Options 5 a 300 sec (Defaut : 60 sec) Pour specifier le temps d¡¦attente maximum durant une recherche. Max. Result. Recher. Options 5 a 100 (Defaut : 100) Pour specifier le nombre maximum de destinations affichees par la recherche. Authentification Options Anonyme / Simple / DIGEST-MD5 / GSS-SPNEGO Pour choisir la methode d¡¦authentification utilisee pour la connexion au serveur LDAP. Compte LDAP Pour specifier le compte (jusqu¡¦a 64 caracteres) utilise pour la connexion au serveur LDAP. 50 Presentation du menu de configuration MdPasse LDAP Pour specifier le mot de passe (jusqu¡¦a 32 caracteres) utilise pour la connexion au serveur LDAP. Nom Domaine Pour specifier le nom du domaine (jusqu¡¦a 64 caracteres) utilise pour la connexion au serveur LDAP. Param. USB Options Windows / Mac Pour selectionner le systeme d¡¦exploitation de l¡¦ordinateur auquel la machine est connectee via un cable USB. Param. Comm. Tonalite/ Impuls. Options Tonalite / Impuls. Pour selectionner le systeme de numerotation. Si ce parametre n¡¦est pas correctement defini pour le systeme de numerotation utilise, les faxes ne peuvent pas etre envoyes ou recus. Selectionnez le parametre approprie apres avoir verifie le systeme de numerotation utilise par votre ligne telephonique. ƒ¢ƒ¯ Si le Param. PTT dans le menu Param. Utilisat. est defini avec l¡¦option USA, Canada ou New Zealand, ce parametre ne peut pas etre modifie. Ligne Controle Options Off / Bas / Haut Pour selectionner le volume sonore du signal de controle de transmission. RTC/PBAX Options RTC / PABX Pour selectionner le mode de cablage du telephone connecte : reseau public (RTC) ou prive (PABX). Pour un cablage PABX, le prefixe (numero d¡¦acces a une ligne exterieure (ou numero de poste) peut etre specifie. Presentation du menu de configuration 51 Param. Utilisat. Param. PTT Options Argentina / Australia / Austria / Belgium / Brazil / Canada / China / Czech / Denmark / Europe / Finland / France / Germany / Greece / Hong Kong / Hungary / Ireland / Israel / Italy / Japan / Korea / Malaysia / Mexico / Netherlands / New Zealand / Norway / Philippines / Poland / Portugal / Russia / Saudi Arabia / Singapore / Slovakia / South Africa / Spain / Sweden / Switzerland / Taiwan / Turkey / USA / UK / Vietnam Pour selectionner le pays ou la machine est installee. Date&Heure Options Heure : 00:00-23:59 (Par defaut : 00:00 ) Date : 00/01/01-99/12/31 (Par defaut : ¡¦07/01/01) Fuseau GMT+ : GMT+12:00-GMT-12:00 (par intervalles de 30 minutes) (Par defaut : GMT+00:00) Pour specifier la date, l¡¦heure et la zone horaire. Utilisez le clavier. Format Date Options MM/JJ/AA / JJ/MM/ AA / AA/MM/JJ Pour selectionner le mode d¡¦affichage de la date dans les rapports et listes. 52 Presentation du menu de configuration Zoom predefini Options Inch / Metrique Pour choisir les unites de mesure pour les pourcentages de zoom predefinis. Par defaut : Inch pour les USA et le Canada, et Metrique pour les autres pays. No. Fax Utilisat Pour entrer votre numero de fax. Vous pouvez saisir 20 caracteres maximum (chiffres, espaces, signes + et - inclus). Le numero specifie est imprime en en-tete des faxes emis. Par defaut ce champ est vierge. Nom Utilisateur Pour entrer votre nom. Vous pouvez saisir 32 caracteres maximum. Le nom specifie est imprime en en-tete des faxes emis. Par defaut ce champ est vierge. Rappel Auto Nombre de Rappels Options 1 a 10 (Defaut : depend du Param. PTT) Pour specifier le nombre de rappels en cas de non reponse du correspondant, par exemple, en cas de ligne occupee. Interval Options 1 a 99 min (Defaut : depend du Param. PTT) Pour specifier l¡¦intervalle de temps entre les rappels. Remplacer Consom Cour. Transfert Pour reinitialiser le compteur apres avoir remplace la courroie de transfert. Unite Fixation Pour reinitialiser le compteur apres avoir remplace l¡¦unite de fixation. Roul. Transfert Pour reinitialiser le compteur apres avoir remplace le rouleau de transfert. Presentation du menu de configuration 53 Menu Param. Copie ƒ¢ƒ¯ Les parametres par defaut definis en usine apparaissent en gras. Param. Copie Priorite Papier Priorite Qualite Priorite Densite Niveau dens. Autom. Manuel Priorite Sortie ordre copie 4en1 copie rect/vers Priorite Papier Options Bac1 / Bac2 / Bac3 Pour specifier le bac papier normalement utilise. ƒ¢ƒ¯ Si le chargeur papier inferieur en option n¡¦est pas installe, Bac3 n¡¦apparait pas. Priorite Qualite Options Mix , Texte, Photo, Fin/Mix, Fin/Texte, Fin/Photo Pour selectionner le type de document a copier. Si vous selectionnez Mix ou Fin/Mix, choisissez Auto ON ou Auto OFF pour une segmentation automatique (la densite est accrue pour le texte). 54 Presentation du menu de configuration Priorite Densite Options Autom. / Manuel Pour selectionner la densite normalement utilisee. Niveau dens. Autom. Options (clair) (fonce) Pour regler la densite de la couleur de fond. Manuel Options (clair) (fonce) Pour regler la densite par defaut de la copie. Priorite Sortie Options Non-tri / Tri Pour activer/desactiver le tri / assemblage par jeux des copies en sortie. ordre copie 4en1 Options Lateral / Descendant Pour definir la disposition des documents numerises sur la page en mode copie 4en1. copie rect/vers Options Off / Bord Long / Bord Court Pour selectionner le mode de copie recto-verso a appliquer par defaut. Off : pour ne pas appliquer la copie recto-verso comme mode de copie par defaut. Bord Long : pour appliquer la copie recto-verso par defaut avec la reliure des pages copiees positionnee sur le bord long des feuilles. Bord Court : pour appliquer la copie recto-verso par defaut avec la reliure des pages copiees positionnee sur le bord court des feuilles. Presentation du menu de configuration 55 Menu Enregist. Num. Enregist. Num. annuaire Numerot. Abrege Numerot. Groupee annuaire Pour enregistrer des numeros de fax et des adresses email souvent utilises dans le carnet d¡¦adresses et pouvoir rappeler ces destinations sans avoir a les ressaisir manuellement au risque de commettre des erreurs. Vous pouvez enregistrer jusqu¡¦a 20 destinations dans le carnet d¡¦adresses. 56 Presentation du menu de configuration Numerot. Abrege Pour enregistrer des numeros de fax et des adresses email souvent utilises en destinations de numerotation abregee et pouvoir les rappeler sans avoir a les ressaisir manuellement au risque de commettre des erreurs. Vous pouvez enregistrer jusqu¡¦a 250 destinations de numerotation abregee. Pour des details, voir : ¡§Enregistrement de destinations de numerotation abregee (Saisie directe)¡¨, page 143 et ¡§Enregistrement de destinations de numerotation abregee (Recherche LDAP)¡¨, page 144. Numerot. Groupee Pour enregistrer des destinations souvent utilisees en large diffusion en une destination de numerotation groupee et pouvoir les rappeler en selectionnant simplement le groupe ainsi enregistre. Vous pouvez enregistrer jusqu¡¦a 50 destinations dans une destination de numerotation groupee. Vous pouvez enregistrer jusqu¡¦a 9 destinations de numerotation groupee. Pour plus de details, voir : ¡§Enregistrement de destinations de numerotation groupee¡¨, page 147. Presentation du menu de configuration 57 Menu Param. Transmis. ƒ¢ƒ¯ Les parametres par defaut definis en usine apparaissent en gras. Param. Transmis. Niveau dens. Priorite