Konica Minolta bizhub 363 Pays-Bas - Guides - Manuels Utilisateur - Konica Minolta Revenir à l'accueil Voir une liste d'imprimantes Vous souhaitez un imprimante ou un photocopieur Konica, contactez nous

 

 

 

 

Support :

bizhub 363

Title
bizhub 423/363/283/223 (User Guides)
Type of Manual
User's Guide
Applicable for
bizhub 223, bizhub 283, bizhub 363, bizhub 423
Languages
Dutch
Version
1.2.1
Release Date
2010-05-18
ID
DLEU1000829EN00

Files:

 

 

 

 

Autre documentation Konica Minolta :

Konica-Minolta-7823-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-5670EN-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-5650EN-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-7823-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-7450II-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-8650DN-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-7450-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-7300-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-4750EN-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-2490MF-Imprimante-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-4750DN-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-4690MF-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-4695MF-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-4650EN-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-4650DN-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-2500W-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-3730DN-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-5570-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-5550-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-5450-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-5440DL-Couleur-Manuels

http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=25461&productName=magicolor%202490MF http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=24593&productName=magicolor%202500W http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=45226&productName=magicolor%203730DN http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=31144&productName=magicolor%204650DN http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=31144&productName=magicolor%204650EN http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=48849&productName=magicolor%204690MF http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=48858&productName=magicolor%204695MF http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=41338&productName=magicolor%204750DN http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=25354&productName=magicolor%205450 http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=29872&productName=bizhub%20C10 http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0719195EN00&name=user.pdf http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/products/copier-print-systems/multifunctional-systems-black-and-white/bizhub-652/downloads/download-details.html?packageId=48057&productName=bizhub%20652 http://www.konicaminolta.fr/solutions-dentreprise/support/centre-de-telechargement/download-details.html?packageId=25408&productName=bizhub%20C250 http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0618780EN00&name=bizhub_c250_um_scanner-operations_fr_1-1-1_phase3.pdf http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0618780EN00&name=bizhub_c250_um_box-operations_fr_1-1-1_phase3.pdfhttp://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0618780EN00&name=bizhub_c250_um_enlarge-operations_fr_1-1-1_phase3.pdf http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0618780EN00&name=bizhub_c250_um_print-operations_fr_1-1-1_phase3.pdf http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0618780EN00&name=bizhub_c250_um_copy-operations_fr_1-1-1_phase3.pdf http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=49761&productName=bizhub%20C25

Handleiding . bizhub 423/363/283/223 Inhoud-1 Inhoud 1 Inleiding 1.1 Welkom............................................................................................................................................ 1-3 1.1.1 Handleidingen .................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 Handleiding ........................................................................................................................................ 1-4 1.2 Gebruiksvoorwaarden .................................................................................................................... 1-4 1.3 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt ................................................................. 1-5 1.3.1 Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt .......................................................................... 1-5 Deze machine veilig gebruiken .......................................................................................................... 1-5 Procedure-instructie .......................................................................................................................... 1-5 Toetssymbolen................................................................................................................................... 1-6 1.3.2 Origineel- en papieraanduidingen...................................................................................................... 1-6 Origineel- en papierformaten ............................................................................................................. 1-6 Origineel- en papieraanduidingen...................................................................................................... 1-6 2 Overzicht 2.1 Overzicht van elke functie.............................................................................................................. 2-3 2.1.1 Tabel met ondersteunde functies ...................................................................................................... 2-3 2.1.2 Toetsopmaak nadat de functie is uitgebreid ..................................................................................... 2-3 2.1.3 Functies die beschikbaar zijn met uitgebreide functies..................................................................... 2-4 3 Toepassingstoetsen toewijzen 3.1 Overzicht.......................................................................................................................................... 3-3 3.1.1 Toetsopmaak nadat de functie is uitgebreid ..................................................................................... 3-3 3.1.2 [Menu Toepassing]............................................................................................................................. 3-4 3.2 De toepassingstoetsen 1 en 2 aanpassen.................................................................................... 3-5 3.2.1 [Instellingen toep.toetsen].................................................................................................................. 3-5 4 Functie Webbrowser 4.1 Overzicht.......................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Beschikbare bewerkingen met de functie Webbrowser .................................................................... 4-3 4.1.2 Specificaties....................................................................................................................................... 4-4 Specificaties voor Webbrowser ......................................................................................................... 4-4 Beperkingen op Flash Player ............................................................................................................. 4-4 4.2 Webbrowser weergeven................................................................................................................. 4-5 4.3 De instellingen configureren om het gebruik van de webbrowser mogelijk te maken............ 4-6 4.3.1 Het gebruik van de webbrowser in de MFP beperken ...................................................................... 4-6 [Webbrowser-instelling] ..................................................................................................................... 4-6 4.3.2 Het gebruik van Webbrowser beperken voor elke gebruiker ............................................................ 4-7 [Functie permissie] ............................................................................................................................. 4-7 4.3.3 Het gebruik van lokale inhoud beperken ........................................................................................... 4-8 [Toegang inhoud webbrowser] .......................................................................................................... 4-8 4.4 Basisbewerking............................................................................................................................... 4-9 4.4.1 Schermcomponenten ........................................................................................................................ 4-9 4.4.2 Bedieningsinstructies....................................................................................................................... 4-10 Bediening via het tiptoetsscherm .................................................................................................... 4-10 Bediening via de cijfertoetsen ......................................................................................................... 4-10 4.4.3 Tekst invoeren.................................................................................................................................. 4-10 Tekst invoeren.................................................................................................................................. 4-10 Inhoud-2 bizhub 423/363/283/223 4.4.4 Schermweergavemodus .................................................................................................................. 4-11 [Normaal].......................................................................................................................................... 4-11 [Exacte aanpassing renderen].......................................................................................................... 4-11 [Intelligente aanpassing renderen] ................................................................................................... 4-11 4.4.5 Het luidsprekervolume opgeven ...................................................................................................... 4-11 4.5 Werkbalk ........................................................................................................................................ 4-12 4.5.1 Beschrijving van de werkbalk .......................................................................................................... 4-12 4.5.2 [Bladwijzer] - [Weergave] ................................................................................................................. 4-13 Lijst met favorieten........................................................................................................................... 4-13 4.5.3 [Bladwijzer] - [Toev.]......................................................................................................................... 4-13 4.5.4 [Adres] .............................................................................................................................................. 4-14 4.5.5 [Hist] ................................................................................................................................................. 4-14 [Historie weergeven] ........................................................................................................................ 4-14 4.5.6 [Print.]............................................................................................................................................... 4-15 4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-15 4.6 De Webbrowser-instellingen configureren................................................................................. 4-16 4.6.1 [Paginabewerking]............................................................................................................................ 4-16 4.6.2 [Weergave] ....................................................................................................................................... 4-17 4.6.3 [Vensters beheren] ........................................................................................................................... 4-17 4.6.4 [Instellingen] ..................................................................................................................................... 4-18 4.7 Een documentbestand afdrukken, weergeven of opslaan ....................................................... 4-19 4.7.1 Een documentbestand afdrukken.................................................................................................... 4-19 4.7.2 Een documentbestand weergeven .................................................................................................. 4-21 4.7.3 Een documentbestand opslaan ....................................................................................................... 4-22 4.8 Een documentbestand uploaden................................................................................................. 4-23 4.8.1 Beperkingen..................................................................................................................................... 4-23 4.8.2 Een gescand documentbestand uploaden...................................................................................... 4-23 4.8.3 Een documentbestand in een gebruikersbox uploaden .................................................................. 4-24 5 PageScope Web Connection (functie Webbrowser) 5.1 PageScope Web Connection gebruiken....................................................................................... 5-3 5.1.1 Voorafgaande controle....................................................................................................................... 5-3 5.1.2 Toegang ............................................................................................................................................. 5-3 5.2 Schermcomponenten ..................................................................................................................... 5-5 5.3 Aanmelden en afmelden................................................................................................................. 5-6 5.3.1 Aanmelden ......................................................................................................................................... 5-6 5.3.2 Afmelden............................................................................................................................................ 5-6 5.4 De gebruikersboxfunctie gebruiken.............................................................................................. 5-7 5.4.1 Gebruikersbox openen ...................................................................................................................... 5-7 [Open User Box]................................................................................................................................. 5-7 [File List] ............................................................................................................................................. 5-8 5.4.2 Documentbewerkingen...................................................................................................................... 5-9 Een document afdrukken................................................................................................................... 5-9 Een document verwijderen .............................................................................................................. 5-11 6 Image Panel 6.1 Overzicht.......................................................................................................................................... 6-3 Functies.............................................................................................................................................. 6-3 6.2 Het Image Panel weergeven .......................................................................................................... 6-4 6.3 Image Panel gebruiken................................................................................................................... 6-5 6.3.1 Schermcomponenten ........................................................................................................................ 6-5 6.3.2 Algemene bediening .......................................................................................................................... 6-6 bizhub 423/363/283/223 Inhoud-3 6.3.3 Een document lezen .......................................................................................................................... 6-8 Een document scannen ..................................................................................................................... 6-8 Ophalen vanaf een gebruikersbox ..................................................................................................... 6-9 Een document ophalen vanaf een extern geheugen ....................................................................... 6-10 Met gegevens die zijn opgeslagen in een mobiele telefoon of PDA................................................ 6-11 6.3.4 Het document bewerken.................................................................................................................. 6-12 [Voorbeeld]....................................................................................................................................... 6-12 [Document/pagina] - [Document bewerken] .................................................................................... 6-13 [Document/pagina] - [Documenten combineren]............................................................................. 6-14 [Document/pagina] - [Documentinst.] .............................................................................................. 6-15 [Terug naar Scanbest.]..................................................................................................................... 6-15 6.3.5 Een bestemming opgeven ............................................................................................................... 6-16 Afdrukken......................................................................................................................................... 6-16 Bestemmingen opgeven .................................................................................................................. 6-17 Een document opslaan in een extern geheugen ............................................................................. 6-18 6.3.6 De verzendlade controleren............................................................................................................. 6-19 Verzendlade ..................................................................................................................................... 6-19 [TX-lade controleren]........................................................................................................................ 6-20 6.3.7 Gegevens verzenden vanaf een mobiele telefoon of PDA............................................................... 6-21 6.4 Een foto registreren in het adresboek ........................................................................................ 6-22 6.4.1 Specificaties fotogegevens.............................................................................................................. 6-22 6.4.2 Fotogegevens registreren ................................................................................................................ 6-23 6.5 Image Panel aanpassen ............................................................................................................... 6-25 6.5.1 Het gebied Gegevens lezen aanpassen .......................................................................................... 6-25 6.5.2 Het gebied Documentbestemming aanpassen ............................................................................... 6-26 6.5.3 Een geregistreerd snelkoppelingspictogram verwijderen................................................................ 6-27 7 PDF-verwerkingsfunctie 7.1 Overzicht.......................................................................................................................................... 7-3 Beschikbare bewerkingen met de PDF-verwerkingsfunctie.............................................................. 7-3 7.2 PDF-documenteigenschappen...................................................................................................... 7-4 7.3 PDF-document coderen en digitale handtekening toevoegen................................................... 7-5 7.3.1 Op wachtwoord gebaseerde codering .............................................................................................. 7-5 7.3.2 Op digitale ID gebaseerde codering .................................................................................................. 7-6 7.4 Direct print....................................................................................................................................... 7-8 8 Doorzoekbare PDF-functie 8.1 Overzicht.......................................................................................................................................... 8-3 Voorzorgsmaatregelen bij het maken van doorzoekbare PDF-bestanden........................................ 8-3 Herkenbare tekengrootte ................................................................................................................... 8-3 8.2 De OCR-bewerkingsinstellingen configureren ............................................................................ 8-4 [OCR-bewerkingsinstelling]................................................................................................................ 8-4 8.3 De doorzoekbare PDF-instelling configureren............................................................................. 8-5 9 Functie My Panel 9.1 Overzicht.......................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Beschikbare bewerkingen met Mijn paneel ....................................................................................... 9-3 Aanpasbare items .............................................................................................................................. 9-3 Functies die beschikbaar zijn door te verbinden met de webbrowser .............................................. 9-3 Functies die beschikbaar zijn met het Image Panel........................................................................... 9-4 9.1.2 Procedure voor het ophalen van My Panel........................................................................................ 9-4 9.1.3 Beperkingen op het gebruik van de functie My Panel ....................................................................... 9-5 9.2 My Panel weergeven....................................................................................................................... 9-6 9.2.1 Hoofdmenu ........................................................................................................................................ 9-6 9.2.2 Het hoofdmenu weergeven................................................................................................................ 9-6 Inhoud-4 bizhub 423/363/283/223 9.3 My Panel aanpassen....................................................................................................................... 9-7 9.3.1 [Instellingen Mijn paneel].................................................................................................................... 9-7 9.3.2 [Instellingen Mijn paneel] weergeven ................................................................................................. 9-8 9.3.3 [Taalselectie] ...................................................................................................................................... 9-9 9.3.4 [Meeteenheid instelling] ..................................................................................................................... 9-9 9.3.5 [Kop.app.inst.].................................................................................................................................. 9-10 [Standaard tab] ................................................................................................................................ 9-10 [Sneltoets 1] - [Sneltoets 2].............................................................................................................. 9-10 [Snelinstellingen 1] - [Snelinstellingen 4].......................................................................................... 9-11 [Densiteitinstellingen standaard tabblad]......................................................................................... 9-11 9.3.6 [Scan/fax instellingen] ...................................................................................................................... 9-12 [Standaard tab] ................................................................................................................................ 9-12 [Adresboek standaard index] ........................................................................................................... 9-12 [Sneltoets 1] - [Sneltoets 2].............................................................................................................. 9-13 [Standaard adresboek]..................................................................................................................... 9-13 [Standaard adrestype]...................................................................................................................... 9-14 9.3.7 [Gebruikersboxinstelling].................................................................................................................. 9-14 [Standaard tab] ................................................................................................................................ 9-14 [Sneltoets 1] - [Sneltoets 2].............................................................................................................. 9-15 9.3.8 [Kleurselectie instellingen]................................................................................................................ 9-15 9.3.9 [Hoofdmenu-instellingen] ................................................................................................................. 9-15 Hoofdmenuknop .............................................................................................................................. 9-16 Een hoofdmenuknop registreren ..................................................................................................... 9-16 9.3.10 [Basisscherminstellingen]................................................................................................................. 9-17 10 Functie My Address 10.1 Overzicht........................................................................................................................................ 10-3 10.1.1 Classificatie van adresboeken ......................................................................................................... 10-3 Openbaar adresboek ....................................................................................................................... 10-3 My Address Book ............................................................................................................................ 10-3 10.1.2 Ophaalprocedure My Address Book ............................................................................................... 10-4 10.1.3 Beperkingen op het gebruik van de functie My Address................................................................. 10-4 10.2 Een bestemming registreren en bewerken ................................................................................ 10-5 10.2.1 Adresboek........................................................................................................................................ 10-5 10.2.2 Groep ............................................................................................................................................... 10-6 10.3 Kopieerbestemmingen tussen adresboeken ............................................................................. 10-8 10.3.1 Bestemmingen kopiëren van het openbare adresboek naar My Address Book ............................. 10-8 10.3.2 Bestemmingen kopiëren van My Address Book naar het openbare adresboek ............................. 10-9 10.4 My Address Book gebruiken tijdens het verzenden van een document ............................... 10-10 10.4.1 Bestemmingen opgeven ................................................................................................................ 10-10 10.4.2 Bestemmingen zoeken .................................................................................................................. 10-10 11 Index 11.1 Index op item................................................................................................................................. 11-3 11.2 Index op knop................................................................................................................................ 11-4 1 Inleiding bizhub 423/363/283/223 1-3 1.1 Welkom 1 1 Inleiding 1.1 Welkom Hartelijk dank voor uw aankoop van deze machine. Deze handleiding beschrijft het overzicht en het gebruik van functies die beschikbaar zijn door een optionele licentieset op deze machine te registreren en functies die beschikbaar zijn door een verbinding te maken met een toepassing. Lees deze handleiding om elke functie effectief te gebruiken. 1.1.1 Handleidingen Gedrukte handleiding Overzicht [Snelgids Kopieer-/afdruk-/fax-/scan-/ boxbewerkingen] Deze handleiding beschrijft de bedieningsprocedures en de functies die u het vaakst gebruikt zodat u deze machine onmiddellijk kunt beginnen gebruiken. Daarnaast bevat deze handleiding opmerkingen en waarschuwingen die moeten worden gevolgd voor een veilig gebruik van deze machine. Zorg dat u deze handleiding leest voordat u deze machine gebruikt. Deze handleiding beschrijft de details van handelsmerken en auteursrechten. • Handelsmerken en auteursrechten Dvd-handleidingen Overzicht [Handleiding Kopieerbewerkingen] Deze handleiding beschrijft details over bewerkingen in de kopieermodus en over de instellingen van deze machine. • Specificaties van originelen en kopieerpapier • Kopieerfunctie • Deze machine onderhouden • Problemen oplossen [Handleiding Bewerkingen Vergroot display] Deze handleiding beschrijft details over de bedieningsprocedures van de functie Vergroot display. • Kopieerfunctie • Scanfunctie • G3 FAX-functie • Netwerkfaxfunctie [Handleiding Afdrukbewerkingen] Deze handleiding geeft een gedetailleerde beschrijving van de printerfuncties. • Printerfunctie • Het printerstuurprogramma instellen [Handleiding Boxbewerkingen] Deze handleiding geeft een gedetailleerde beschrijving van de gebruikersboxfuncties. • Gegevens opslaan in gebruikersboxen • Gegevens ophalen van gebruikersboxen • Gegevens overdragen en afdrukken vanaf gebruikersboxen [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] Deze handleiding beschrijft details over het verzenden van gescande gegevens. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, opslaan in gebruikersbox, WebDAV TX, Webservices • G3 Fax • IP-adresfax, Internetfax [Handleiding Bewerkingen faxstuurprogramma] Deze handleiding beschrijft details over de functie van het faxstuurprogramma dat faxen rechtstreeks vanaf een computer verzendt. • Pc-fax 1 Gebruiksvoorwaarden 1-4 bizhub 423/363/283/223 1.2 1.1.2 Handleiding Deze handleiding is bedoeld voor verschillende gebruikers, zowel voor mensen die deze machine voor de eerste keer gebruiken als voor beheerders. Hier vindt u een beschrijving van de basisbewerkingen, functies die een handigere bediening mogelijk maken, eenvoudige bewerkingen voor het oplossen van problemen en verschillende instelmethoden van deze machine. Houd ermee rekening dat een technische basiskennis vereist is van de gebruikers, zodat ze bewerkingen voor het oplossen van problemen kunnen uitvoeren. Beperk uw probleemoplossingen tot de gebieden die in deze handleiding zijn uitgelegd. Neem contact op met uw leverancier als u problemen ondervindt. 1.2 Gebruiksvoorwaarden Wanneer u i-Option LK-101 v2 inschakelt, kunt u toegang verkrijgen tot internet via het bedieningspaneel van de MFP. De gebruikers zullen aansprakelijk zijn voor de geopende, gedownloade en geüploade inhoud via de webbrowser in de MFP en voor andere meegedeelde inhoud. De gebruikers moeten de bedrijfsregels en wetten van het land waarin deze machine wordt gebruikt, naleven. Konica Minolta Business Technologies, Inc. en haar groepsbedrijven zullen niet aansprakelijk zijn voor gebruik van het internet door gebruikers. [Handleiding Netwerkbeheerder] Deze handleiding beschrijft details over de instelmethodes voor elke functie via de netwerkverbinding. • Netwerkinstelling • Instellingen bij PageScope Web Connection [Handleiding Geavanceerde functiebewerkingen] Deze handleiding beschrijft details over de functies die beschikbaar worden door het registreren van de optionele licentiekit en door het maken van een verbinding met een toepassing. • Functie Webbrowser • Image Panel • PDF-verwerkingsfunctie • Doorzoekbare PDF • Functies Mijn paneel en Mijn adres Dvd-handleidingen Overzicht bizhub 423/363/283/223 1-5 1.3 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt 1 1.3 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt 1.3.1 Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt om verschillende types informatie uit te drukken. Hieronder vindt u een beschrijving van elk symbool met betrekking tot een correct en veilig gebruik van deze machine. Deze machine veilig gebruiken 7 WAARSCHUWING - Dit symbool gaat aan dat het niet naleven van de instructies kan leiden tot ernstige letsels of overlijden. 7 VOORZICHTIG - Dit symbool geeft aan dat het negeren van de instructies kan leiden tot een verkeerde hantering waardoor lichamelijke letsels of materiële schade kan ontstaan. OPMERKING Dit symbool geeft een risico aan dat kan leiden tot schade aan deze machine of documenten. Volg de instructies om materiële schade te vermijden. Procedure-instructie 0 Deze markering geeft een optie aan voor de functies en omstandigheden waaraan vooraf moet worden voldaan om een procedure te gebruiken. 1 Dit formaatnummer "1" staat voor de eerste stap. 2 Dit formaatnummer staat voor de volgorde van de reeks stappen. % Dit symbool geeft aan dat er extra uitleg is voor een procedure-instructie. % Dit symbool geeft de overgang van het bedieningspaneel aan om het gewenste menu-item te openen. Dit symbool geeft een gewenste pagina aan. De bewerkingen worden beschreven aan de hand van afbeeldingen. 1 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt 1-6 bizhub 423/363/283/223 1.3 dReferentie Dit symbool geeft een referentie aan. Geef de referentie weer zoals vereist. Toetssymbolen [ ] Deze haken geven toetsnamen op het tiptoetsscherm of het computerscherm of de naam van een handleiding aan. Vetgedrukte tekstToetsnamen op het bedieningspaneel, namen van onderdelen, producten en opties, worden in het vet aangeduid. 1.3.2 Origineel- en papieraanduidingen Origineel- en papierformaten Hieronder vindt u de uitleg van de aanduidingen voor originelen en papier die in deze handleiding zijn beschreven. Wanneer het origineel of papierformaat wordt aangegeven, staat de Yzijde voor de breedte en de X-zijde voor de lengte. Origineel- en papieraanduidingen w geeft het papierformaat aan, waarbij de lengte (X) langer is dan de breedte (Y). v geeft het papierformaat aan, waarbij de lengte (X) korter is dan de breedte (Y). 2 Overzicht bizhub 423/363/283/223 2-3 2.1 Overzicht van elke functie 2 2 Overzicht 2.1 Overzicht van elke functie Hieronder vindt u een overzicht van elke functie. Referentie - Om de geavanceerde functie te gebruiken, is de optionele Upgrade Kit UK-203 vereist. - Er moet een harde schijf in de MFP zijn geïnstalleerd om de geavanceerde functie te gebruiken. - Raadpleeg de [Snelgids Kopieer-/afdruk-/fax-/scan-/boxbewerkingen] voor meer informatie over de licentiekitregistratie en het inschakelen van functies op MFP's. - Om de functie met de toepassing te verbinden, schakelt u deze in aan de zijde van de toepassing. Raadpleeg de handleiding van de overeenkomende toepassing voor details over het inschakelen van de functie. 2.1.1 Tabel met ondersteunde functies De volgende tabel toont de ondersteunde functies voor de licentiekits en toepassingen. 2.1.2 Toetsopmaak nadat de functie is uitgebreid Wanneer u de functie Webbrowser, Image Panel of Mijn paneel toevoegt, wijzigt het gebruik van de toetsen Box, Fax/Scan, en Kopie op het bedieningspaneel. - De toets Box werkt als de toets Menu Toepassing, en de toetsen Fax/Scan en Kopie werken als toepassingstoetsen. - Druk op Menu Toepassing om het [Menu Toepassing] weer te geven zodat u kunt schakelen naar de toegevoegde functie. - Om te passen bij de gebruiksstatus, kan de functie die wordt toegewezen aan de toepassingstoets, worden gewijzigd. Raadpleeg pagina 3-3 voor meer informatie. Webbrowser Image Panel PDF-verwerking Doorzoekbare PDF i-Option LK-101 v2 o o − − i-Option LK-102 − − o − i-Option LK-105 − − − o My Panel My Address PageScope My Panel Manager o o 2 Overzicht van elke functie 2-4 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.3 Functies die beschikbaar zijn met uitgebreide functies Hieronder vindt u een overzicht van elke functie. Raadpleeg de hieronder beschreven referentie voor details. Referentie - Als het accountbeheerapparaat op de MFP is geïnstalleerd, kan het Image Panel niet worden gebruikt. Functie Overzicht Referentie Webbrowser Deze functie kan worden gebruikt door i-Option LK-101 v2 te registreren in de MFP. Door het bedieningspaneel van de MFP die met het netwerk is verbonden te gebruiken, kunt u toegang krijgen tot het internet of intranet en de inhoud weergeven of afdrukken. Via een webbrowser kunt u ook de PageScope Web Connection bedienen van de MFP die met het netwerk is verbonden en documenten die in gebruikersboxen zijn opgeslagen, gebruiken. p. 4-3 p. 5-3 Image Panel Deze functie kan worden gebruikt door i-Option LK-101 v2 te registreren in de MFP. Image Panel is een nieuwe intuïtieve en gemakkelijk te begrijpen paneelinterface. Dit paneel helpt u bij het grafische voorstellen van de bewerking, vanaf het laden tot en met het verzenden van een document. U kunt fotogegevens toevoegen aan de snelkiesbestemmingen met behulp van PageScope Web Connection. De geregistreerde fotogegevens worden toegepast op de adreslijst van het Image Panel. p. 6-3 PDF-verwerking Deze functie kan worden gebruikt op de MFP waarop de i-Option LK-102 is geregistreerd. Voert de codering van de PDF op basis van een wachtwoord of een digitale ID uit, voegt een digitale handtekening toe en configureert de instellingen voor de eigenschappen wanneer documenten in PDF-indeling worden verdeeld met de scan- of gebruikersboxfunctie. p. 7-3 Doorzoekbare PDF Deze functie is beschikbaar wanneer i-Option LK-105 is geregistreerd met de MFP. U kunt een op tekst doorzoekbaar PDF-bestand maken door transparante tekstgegevens te plakken op het gebied van een document waarin tekens worden herkend via een OCR-proces. U kunt een doorzoekbaar PDF-bestand maken wanneer u een origineel opslaat of verzendt in PDF-indeling met de scan- of gebruikersboxfuncties. p. 8-3 My Panel (Mijn paneel) Deze functie wordt gebruikt in combinatie met PageScope My Panel Manager. Beschikbaar door het centraal beheren van de omgeving van het bedieningspaneel dat door de gebruiker is aangepast, afhankelijk van de toepassing (My Panel) en vervolgens My Panel te verkrijgen op de MFP die door de gebruiker is geselecteerd. p. 9-3 My Address (Mijn adres) Deze functie wordt gebruikt in combinatie met PageScope My Panel Manager. Beschikbaar door het centraal beheren van het persoonlijke adresboek (My Address Book) door de server en vervolgens My Address Book op te halen op de MFP die door gebruiker is geselecteerd. p. 10-3 3 Toepassingstoetsen toewijzen bizhub 423/363/283/223 3-3 3.1 Overzicht 3 3 Toepassingstoetsen toewijzen 3.1 Overzicht Het volgende beschrijft de toetsopmaak en de toets [Menu Toepassing] op het bedieningspaneel. 3.1.1 Toetsopmaak nadat de functie is uitgebreid Door de functie Webbrowser, Image Panel of My Panel toe te voegen, kan Box werken als Menu Toepassing, Fax/Scan en Kopie als toepassingstoetsen. Referentie - De functies Webbrowser en Image Panel kunnen worden gebruikt door de i-Option LK-101 v2 te registreren in de MFP. - De functie My Panel wordt gebruikt in combinatie met PageScope My Panel Manager. Nr. Naam Beschrijving 1 Menu Toepassing Druk op deze toets om het [Menu Toepassing] weer te geven. U kunt geen andere functie aan deze toets toewijzen. Als een functie is toegevoegd, moet u de sticker Menu Toepassing sticker (bijgeleverd in de Upgradekit UK-203) om de toetsnaam op het bedieningspaneel te wijzigen. Raadpleeg pagina 3-4 voor meer informatie. 1 2 3 3 Overzicht 3-4 bizhub 423/363/283/223 3.1 3.1.2 [Menu Toepassing] Druk op Menu Toepassing m het [Menu Toepassing] weer te geven Om een functie te gebruiken die niet is toegewezen aan de toets Toepassing 1 of 2, kunt u de functies schakelen naar een gewenste functie in het [Menu Toepassing]. 2 Toets Toepassing 1 De fax/scanfunctie wordt standaard toegewezen. De beheerder kan een andere functie aan deze toets toewijzen. Als de functie die aan de toets is toegewezen, wordt gewijzigd, bevestigt u een sticker met de beschrijving van de nieuwe functie (inbegrepen in de Upgrade Kit UK-203) om de toetsnaam op het bedieningspaneel te wijzigen. Raadpleeg pagina 3-5 voor meer informatie over het toewijzen van een functie. 3 Toets Toepassing 2 De kopieerfunctie is standaard toegewezen. De beheerder kan een andere functie aan deze toets toewijzen. Als de functie die aan de toets is toegewezen, wordt gewijzigd, bevestigt u een sticker met de beschrijving van de nieuwe functie (inbegrepen in de Upgrade Kit UK-203) om de toetsnaam op het bedieningspaneel te wijzigen. Raadpleeg pagina 3-5 voor meer informatie over het toewijzen van een functie. Nr. Naam Beschrijving bizhub 423/363/283/223 3-5 3.2 De toepassingstoetsen 1 en 2 aanpassen 3 3.2 De toepassingstoetsen 1 en 2 aanpassen Om te passen bij de gebruiksstatus, kan de functie die wordt toegewezen aan de toepassingstoetsen 1 en 2, worden gewijzigd. 3.2.1 [Instellingen toep.toetsen] Om een functie toe te wijzen aan de toepassingstoetsen 1 en 2, moet u [Instellingen toepassingstoets] gebruiken. 1 Druk op Hulpprogramma om het scherm [Toepassing] weer te geven. 2 Druk op [Beheerderinstelling]. 3 Voer het beheerderwachtwoord in en druk vervolgens op [OK]. 4 Druk op [Systeeminst.]. 5 Druk in het [Systeeminstellingen] (2/2) op [Instellingen toep.toetsen]. 6 Selecteer een toepassingstoets ([Toets 1] of [Toets 2]) waaraan u een functie toewijst. 3 De toepassingstoetsen 1 en 2 aanpassen 3-6 bizhub 423/363/283/223 3.2 7 Selecteer een functie die moet worden toegewezen. 8 Druk op [Sluit]. De functie wordt toegewezen aan de toepassingstoets. 4 Functie Webbrowser bizhub 423/363/283/223 4-3 4.1 Overzicht 4 4 Functie Webbrowser 4.1 Overzicht Met de functie Webbrowser kunt u inhoud van het internet of intranet afdrukken, weergeven en opslaan door deze te openen via het bedieningspaneel van de MFP die verbonden is met het netwerk. Referentie - Deze functie kan worden gebruikt op de MFP terwijl de i-Option LK-101 v2 is geregistreerd. 4.1.1 Beschikbare bewerkingen met de functie Webbrowser Met de functie Webbrowser kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren. - Web-inhoud op het internet of intranet weergeven en afdrukken. - Een documentbestand op het internet of intranet weergeven, afdrukken en opslaan. - Een gescand document of een documentbestand dat werd opgeslagen in een gebruikersbox uploaden naar een server op het internet of intranet. - Documenten delen in de gebruikersbox van MFP's op het netwerk met behulp van PageScope Web Connection. - Wanneer de functie My Panel beschikbaar is, kunt u de gebruikersbedieningsomgeving van de webbrowser aanpassen door de webbrowser te koppelen met My Panel. dReferentie Voor meer informatie over het gebruik van PageScope Web Connection vanaf het bedieningspaneel, raadpleeg pagina 5-3. Meer details over My panel, vindt u op pagina 9-3. 4 Overzicht 4-4 bizhub 423/363/283/223 4.1 4.1.2 Specificaties Specificaties voor Webbrowser Hieronder vindt u de hoofdspecificaties van de webbrowser die op de MFP is geïnstalleerd. Beperkingen op Flash Player De volgende beperkingen zijn van toepassing op de Flash Player die in Webbrowser is geïnstalleerd. - De functie om een gebeurtenis te genereren door toetsbewerkingen wordt niet ondersteund. - De functies om te plakken of gegevens te verkrijgen, zoals tekenreeksen van het klembord, worden niet ondersteund. - Het contextmenu wordt niet ondersteund. - De afdrukfunctie van Flash wordt niet ondersteund. - De functies om JavaScript uit te voeren vanaf Flash of Flash te bedienen vanaf JavaScript worden niet ondersteund. - Het scherm zonder een venster (pop-up) wordt niet ondersteund. - De favoriete functie van Flash wordt niet ondersteund. - De functie om gegevens in real time uit te wisselen met de Flash-mediaserver wordt niet ondersteund. - De functie voor communicatie op basis van de XMLSocket wordt niet ondersteund. Item Specificaties Browsermotor NetFront Ondersteunde protocollen HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP Ondersteunde ML (Markup language) HTML 4.01, XHTML 1.1/Basis Ondersteund opmaakmodel Deel van CSS1 en 2 Ondersteunde scripttaal Deel van JavaScript 1.5, ECMAScript 3rd Edition, Ajax (beperkt tot bereik ondersteund door JavaScript) Ondersteunde DOM Deel van niveau 1 en 2 Ondersteunde indeling JPEG, BMP, PNG, GIF, animatie-GIF, PDF, Flash 7.0 en vroeger Ondersteunde SSL/TLS-versies SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0 Ondersteunde tekencodes Japans (Shift_JIS), Japans (ISO-2022-JP), Japans (EUC-JP), Vereenvoudigd Chinees (GB2312), Traditioneel Chinees (Big5), West-Europees (ISO-8859-1), Unicode (UTF-8) Weergavefunctie Normaal, Exacte aanpassing renderen, Intelligente aanpassing renderen PDF-viewer Adobe® Reader® LE Flash Player Adobe® Flash® Player 7 bizhub 423/363/283/223 4-5 4.2 Webbrowser weergeven 4 4.2 Webbrowser weergeven Druk in het [Menu Toepassing ] op [Webbrowser]. De pagina die is opgegeven als de startpagina, wordt weergegeven. Referentie - Als een aangemelde gebruiker de webbrowser die aan My Panel is gekoppeld gebruikt en op [Webbrowser] drukt, worden de instelling voor de webbrowser en informatie over de gebruiker naar de MFP gedownload vanaf de server. Als de gebruiker een persoonlijke startpagina heeft opgegeven, wordt die pagina weergegeven. - Wanneer de webbrowser start, kunt u opgeven of de startpagina of laatste pagina die werd bezocht, moet worden weergegeven. Raadpleeg pagina 4-18 voor meer informatie. dReferentie Voor details over het [Menu Toepassing] raadpleegpagina 3-4. Meer details over My panel, vindt u op pagina 9-3. 4 De instellingen configureren om het gebruik van de webbrowser mogelijk te maken 4-6 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3 De instellingen configureren om het gebruik van de webbrowser mogelijk te maken Als u het gebruik van de webbrowser niet wilt toestaan in de MFP, kunt u het gebruik beperken zonder de licentiekit uit te schakelen. U kunt ook het gebruik van de webbrowser voor elke gebruiker beperken. 4.3.1 Het gebruik van de webbrowser in de MFP beperken Als u het gebruik van de webbrowser niet wilt toestaan, kunt u het gebruik beperken zonder de licentiekit uit te schakelen. [Webbrowser-instelling] 1 Druk op Hulpprogramma om het scherm [Toepassing ] weer te geven. 2 Druk op [Beheerderinstelling]. 3 Voer het beheerderwachtwoord in en druk vervolgens op [OK]. 4 Druk op [Netwerkinstelling]. 5 Druk in [Netwerkinstelling] (2/2) op [Webbrowser-instelling]. 6 Selecteer [Ongeldig] en druk vervolgens op [OK]. Referentie - Als de [Webbrowser-instelling] is ingesteld op [Ongeldig], wordt [Webbrowser] verborgen in het [Menu Toepassing]. bizhub 423/363/283/223 4-7 4.3 De instellingen configureren om het gebruik van de webbrowser mogelijk te maken 4 4.3.2 Het gebruik van Webbrowser beperken voor elke gebruiker Als er gebruikersbeheer wordt uitgevoerd in de MFP, kunt u het gebruik van de webbrowser voor elke gebruiker beperken. [Functie permissie] 1 Druk op Hulpprogramma om het scherm [Toepassing ] weer te geven. 2 Druk op [Beheerderinstellingen]. 3 Voer het beheerderwachtwoord in en druk vervolgens op [OK]. 4 Druk op [Gebruikersauthenticatie/Gebruikersregistratie]. 5 Druk in [Gebruikersauthenticatie-instellingen] op [Gebruikersregistratie]. 6 Selecteer de gebruiker waarvoor u het gebruik van de webbrowser wilt beperken en druk op [Bewerken]. % Als u het gebruik van de webbrowser wilt beperken voor openbare gebruikers, drukt u op [ ] en selecteert u [Openbaar]. 7 Druk op [Functie permissie]. 8 Stel in [Functiemachtiging] (3/3), het item [Webbrowser] in op [Beperk] en druk op [OK]. Referentie - De instelling is niet beschikbaar als [Ongeldig] is opgegeven in [Beheerderinstelling] ö [Netwerkinstelling] ö [Webbrowser-instelling]. - Het configureren van de functiepermissie van de openbare gebruiker is beschikbaar wanneer de openbare gebruikerstoegang is toegestaan in [Beheerderinstellingen] ö [Gebruikersauthenticatie/ Gebruikersregistratie] ö [Algemene instellingen] ö [Openbare gebruikerstoegang]. - Als gebruikers worden beheerd in de externe server, kunt u de standaardinstellingen voor functiepermissies configureren voor gebruikers die zich voor de eerste keer aanmelden bij de MFP met de externe serverauthenticatie. Om dit te configureren, selecteert u [Beheerderinstellingen] ö [Gebruikersauthenticatie/ Gebruikersregistratie] ö [Gebruikersauthenticatie-instellingen] ö [Administratieve instelling] ö [Standaard functiepermissie] ö [Webbrowser]. Meer informatie over [Standaard functiepermissie] vindt u in de [Handleiding Netwerkbeheerder]. 4 De instellingen configureren om het gebruik van de webbrowser mogelijk te maken 4-8 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3.3 Het gebruik van lokale inhoud beperken Als de webbrowser wordt gebruikt via een toepassing die interactief werkt met de webbrowser, kunt u de bestanden (vooraf geïnstalleerde inhoud, afbeeldingsbestanden, Help-bestanden, enz.) die op de HDD van de MFP zijn opgeslagen, openen vanaf de webbrowser. De beheerder kan het gebruik van bestanden die in de HDD van de MFP zijn opgeslagen, beperken via de browser zoals vereist; Referentie - Neem contact op met uw leverancier voor details over de toepassing die interactief werkt met de webbrowser. [Toegang inhoud webbrowser] 1 Druk op Hulpprogramma om het scherm [Toepassing ] weer te geven. 2 Druk op [Beheerderinstelling]. 3 Voer het beheerderwachtwoord in en druk vervolgens op [OK]. 4 Druk op [Beveiligingsinstelling]. 5 Druk op [Beveiligingsdetails]. 6 Stel in [Beveiligingsdetails ] (4/4) het item [Toegang inhoud webbrowser] in op [Beperk] en druk op [OK]. bizhub 423/363/283/223 4-9 4.4 Basisbewerking 4 4.4 Basisbewerking 4.4.1 Schermcomponenten Het scherm Webbrowser heeft de volgende componenten. Referentie - Wanneer de optionele lokale verbindingskit is geïnstalleerd in de MFP, kan het geluid van de webpagina's of flash-inhoud worden uitgevoerd via de luidspreker in de lokale verbindingskit. Het luidsprekervolume kan worden aangepast met het luidsprekerpictogram. Raadpleeg pagina 4-11 voor meer informatie. Nr. Naam Beschrijving 1 Werkbalk Bedient de webbrowser of configureer de instellingen voor Webbrowser. Deze balk wordt altijd weergegeven op het scherm Webbrowser. Raadpleeg pagina 4-12 voor meer informatie. 2 Schuifbalk Verschijnt aan de rechterzijde van het scherm wanneer de beeldscherminhoud niet verticaal op één scherm wordt weergegeven. Verschijnt onderaan van het scherm wanneer de beeldscherminhoud niet horizontaal op één scherm wordt weergegeven. 3 Venster Wanneer meerdere vensters zijn weergegeven, kunt u het venster schakelen via het tabblad dat zich onderaan op het scherm bevindt. Druk op [e] op het actieve tabblad om het venster te sluiten. 4 Icoon Het pictogram dat de verbindingsstatus aangeeft, verschijnt wanneer de inhoud wordt geladen. Als de optionele lokale verbindingskit is geïnstalleerd in de MFP, wordt het luidsprekerpictogram weergegeven. 1 4 3 2 4 Basisbewerking 4-10 bizhub 423/363/283/223 4.4 4.4.2 Bedieningsinstructies Webbrowser wordt hoofdzakelijk bediend via het tiptoetsscherm. U kunt enkele bewerkingen uitvoeren vanaf de cijfertoetsen op het bedieningspaneel. Referentie - Met de aanraakpen kunt u het tiptoetsscherm gemakkelijker bedienen. Bediening via het tiptoetsscherm Webbrowser wordt hoofdzakelijk bediend via het tiptoetsscherm. - Om een item te selecteren, drukt u op het gewenste item. - Als er een koppeling is voorzien in de inhoud, drukt u op de koppeling om naar die bestemming te gaan. - Druk op het invoerformulier in het dialoogvenster of de inhoud als u tekens moet invoeren. Het toetsenbordscherm verschijnt. Gebruik het toetsenbordscherm om tekens in te voeren. - Druk op [ ], [ ], [ ], of [ ] in de schuifbalk om door het scherm te schuiven. Bediening via de cijfertoetsen U kunt de cijfertoetsen op het bedieningspaneel gebruiken om numerieke waarden in te voeren of om items in de lijst te selecteren. 4.4.3 Tekst invoeren Druk op het invoerformulier in het dialoogvenster of de inhoud als u tekens moet invoeren. Het toetsenbordscherm verschijnt. Tekst invoeren Druk in het toetsenbordscherm op het teken dat u wilt invoeren. - Druk op [Versch.] om hoofdletters of symbolen in te voeren. - U kunt ook cijfers invoeren met de hulp van de cijfertoetsen. Referentie - Om een teken in de ingevoerde tekst te wijzigen, drukt u op [ ] of [ ] om de cursor te verplaatsen naar het teken dat moet worden gewijzigd. Druk vervolgens op [Verwdr.] en voer de gewenste letter of het gewenste cijfer in. - Om alle ingevoerde tekens te verwijderen, drukt u op C (wissen) op het bedieningspaneel. - Om de instellingen ongedaan te maken wanneer het toetsenbord wordt weergegeven, drukt u op [Herstel] - Sommige toetsen worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van de tekens die worden ingevoerd. - Wanneer het invoeren van tekencodes op meerdere lijnen is toegestaan, verschijnt de knop voor nieuwe regels. bizhub 423/363/283/223 4-11 4.4 Basisbewerking 4 4.4.4 Schermweergavemodus Er zijn drie types weergavemodi voor het scherm Webbrowser. [Normaal] Dit is dezelfde weergavemodus als deze voor de normale webbrowser. De inhoud wordt niet aangepast aan de schermgrootte. Schuif het scherm horizontaal en verticaal wanneer u erdoor bladert. (De standaardinstelling is [Normaal]). [Exacte aanpassing renderen] De inhoudsopmaak blijft behouden en een pagina wordt weergegeven door de breedte te beperken zodat de pagina op het scherm past. Schuif het scherm horizontaal en verticaal wanneer u erdoor bladert. [Intelligente aanpassing renderen] De tabel wordt opgesplitst en verticaal opgemaakt om te passen op de breedte van het scherm. Schuif het scherm horizontaal en verticaal wanneer u erdoor bladert. De opmaak kan wijzigen afhankelijk van de pagina die moet worden weergegeven. dReferentie Meer details over het wijzigen van de weergavefunctie vindt u onder pagina 4-17. 4.4.5 Het luidsprekervolume opgeven Wanneer de optionele lokale verbindingskit is geïnstalleerd in de MFP, kan het geluid van de webpagina's of flash-inhoud worden uitgevoerd via de luidspreker in de lokale verbindingskit. Als een luidspreker op de MFP wordt aangesloten, wordt het luidsprekerpictogram onderaan links in de webbrowser weergegeven. Druk op het luidsprekerpictogram om het scherm Volume weer te geven waarin u het luidsprekervolume kunt instellen. - Om het volume één niveau te verhogen, drukt u op [Hoger] of op de toets # op het bedieningspaneel. - Om het volume één niveau te verlagen, drukt u op [Lager], of op de toets * op het bedieningspaneel. - Wanneer u op [Dempen] drukt, wordt er geen geluid uitgevoerd. Daarnaast wijzigt het luidsprekerpictogram naar het pictogram voor het dempen van de luidspreker. 4 Werkbalk 4-12 bizhub 423/363/283/223 4.5 4.5 Werkbalk Via de werkbalk bovenaan op het scherm Webbrowser kunt u verschillende bewerkingen uitvoeren en verschillende instellingen configureren. 4.5.1 Beschrijving van de werkbalk Hieronder vindt u de functies van de knoppen in de werkbalk. Icoon Naam Beschrijving Achter Brengt u terug naar de vorige pagina. Volgende Brengt u naar de volgende pagina. Opnieuw laden/ Afbreken Laadt de momenteel weergegeven pagina opnieuw om de inhoud bij te werken. Als u op deze knop drukt terwijl u een pagina laadt, wordt het laden gestopt. Home Toont de pagina die als de startpagina is geregistreerd. Standaard is "http://www.konicaminolta.com/" geregistreerd. Meer details over het wijzigen van de startpagina vindt u onder pagina 4-16. [Bladwijzer] - [Weergave] Toont de lijst van geregistreerde favorieten. Raadpleeg pagina 4-13 voor meer informatie. [Bladwijzer] - [Toev.] Voegt de URL van de momenteel weergegeven pagina toe aan de favorieten. Voor het toevoegen van een URL aan de favorieten zijn beheerdersbevoegdheden nodig. Raadpleeg pagina 4-13 voor meer informatie. [Adres] Brengt u naar het scherm om een URL in te voeren. Raadpleeg pagina 4-14 voor meer informatie. [Hist] Toont de lijst van pagina's die tot nog toe werden weergegeven. Raadpleeg pagina 4-14 voor meer informatie. [Print.] Drukt de momenteel weergegeven inhoud af. Raadpleeg pagina 4-15 voor meer informatie. [Menu] Configureer de Webbrowser-instellingen. Er zijn twee types menu's: één voor de gebruiker en één voor de beheerder. Raadpleeg pagina 4-15 voor meer informatie. bizhub 423/363/283/223 4-13 4.5 Werkbalk 4 4.5.2 [Bladwijzer] - [Weergave] Druk op [Lijst] om de lijst van de geregistreerde favorieten weer te geven door middel van miniatuurafbeeldingen. Wanneer u een favoriet selecteert, krijgt u toegang tot de overeenkomende URL. Referentie - Als de gebruiker de Webbrowser gekoppeld aan Mijn paneel gebruikt, wordt de lijst van favorieten weergegeven voor de gebruiker die in de server wordt beheerd. Lijst met favorieten Druk op om de lijst met bewerkingen die beschikbaar zijn voor het item, weer te geven. Selecteer de gewenste bewerking in deze lijst. Hieronder vindt u de beschikbare bewerkingen. 4.5.3 [Bladwijzer] - [Toev.] (Voor het toevoegen van een URL aan de favorieten zijn beheerdersbevoegdheden nodig). Wanneer u op [Toev.] drukt, wordt u gevraagd het beheerderwachtwoord in te voeren. Voer het beheerderwachtwoord in en druk op [OK]. Het registratiescherm wordt weergegeven. Controleer de inhoud en druk op [OK]. De URL van de weergegeven pagina wordt toegevoegd aan de favorieten. De MFP kan maximaal 100 favorieten bevatten. - Om de miniatuurafbeeldingen van de pagina die aan de favorieten moet worden toegevoegd te registreren, schakelt u het selectievakje [Miniatuur registreren] op het registratiescherm in. - Dit wordt geregistreerd met de titel die eerder aan de inhoud werd gegeven. Om de titel te wijzigen, drukt u op het invoerformulier voor de titel op het registratiescherm en wijzigt u vervolgens de titel. Referentie - Voor gebruikers die Webbrowser gebruiken door een koppeling te maken met Mijn paneel, zijn er geen beheerdersbevoegdheden vereist. Mijn paneel kan maximaal 20 favorieten bevatten voor elke gebruiker. Item Beschrijving [Lijstweergave]/ [Afbeeld. weergave] Schakelt de weergave van de favorieten tussen de lijstweergave en de afbeeld. weergave. [Adresweergave]/ [Titelweergave] Schakelt de weergave van de favorieten tussen de adresweergave en de titelweergave. [Alles verwijderen] Verwijdert alle geregistreerde favorieten. Voor het verwijderen van favorieten zijn beheerdersbevoegdheden nodig. [Sluiten] Sluit de lijst met favorieten. Item Beschrijving [Nieuw venster openen] Opent de geselecteerde favoriet met een nieuw venster. [Bewerken] Bewerkt de titel en het adres van de geselecteerde favoriet. Voor het bewerken van favorieten zijn beheerdersbevoegdheden nodig. [Omhoog] Brengt u boven de geselecteerde favoriet. Gebruik deze knop wanneer de lijst met favorieten wordt weergegeven in de lijstweergave. [Omlaag] Brengt u onder de geselecteerde favoriet. Gebruik deze knop wanneer de lijst met favorieten wordt weergegeven in de lijstweergave. [Verwijderen] Verwijdert de geselecteerde favoriet. Voor het verwijderen van favorieten zijn beheerdersbevoegdheden nodig. [Sluiten] Sluit dit scherm. 4 Werkbalk 4-14 bizhub 423/363/283/223 4.5 4.5.4 [Adres] Druk op [Adres] om het scherm weer te geven voor het opgeven van het adres. Druk op het invoerformulier om het toetsenbordscherm weer te geven. Voer de URL in van de pagina die moet worden weergegeven en druk op [OK] of [Nieuw venster openen]. Druk op [Invoerhistorie] om de lijst van de invoergeschiedenis weer te geven. U kunt verwijzen naar voorbij ingevoerde gegevens. De MFP kan maximaal 100 records van de invoergeschiedenis bevatten. Referentie - Als u het scherm weergeeft voor het invoeren van het adres, ziet u de URL van de pagina die wordt weergegeven. Om de momenteel weergegeven URL te verwijderen, geeft u het toetsenbordscherm weer en druk op [Verwdr.]. Druk op C (wissen) op het bedieningspaneel om alle gegevens te verwijderen. - Als de gebruiker de Webbrowser gekoppeld aan Mijn paneel gebruikt, wordt de lijst van de records van de invoergeschiedenis weergegeven voor de gebruiker die in de server wordt beheerd. Mijn paneel kan maximaal 20 records van de invoergeschiedenis bevatten voor elke gebruiker. 4.5.5 [Hist] Druk op [Hist] om het scherm met de weergavehistorie weer te geven. Selecteer een pagina die u opnieuw wilt weergeven in de lijst van de weergavehistorie. De MFP kan maximaal 100 records van de weergavegeschiedenis bevatten. Referentie - Als de gebruiker de Webbrowser gekoppeld aan Mijn paneel gebruikt, wordt de lijst van de records van de weergavegeschiedenis weergegeven voor de gebruiker die in de server wordt beheerd. Mijn paneel kan maximaal 20 records van de weergavegeschiedenis bevatten voor elke gebruiker. [Historie weergeven] Druk op om de lijst met bewerkingen die beschikbaar zijn voor het item, weer te geven. Selecteer de gewenste bewerking in deze lijst. Hieronder vindt u de beschikbare bewerkingen. Item Beschrijving [Adresweergave]/ [Titelweergave] Schakelt de weergavehistorie tussen de adresweergave en de titelweergave. [Alles verwijderen] Verwijdert alle geregistreerde gegevens in de weergavehistorie. Voor het verwijderen van de weergavegeschiedenis zijn beheerdersbevoegdheden nodig. [Sluiten] Sluit de lijst met de weergavehistorie. Item Beschrijving [Nieuw venster openen] Laadt de geselecteerde weergavehistorie met een nieuw venster. [Verwijderen] Verwijdert de geselecteerde weergavehistorie. Voor het verwijderen van de weergavegeschiedenis zijn beheerdersbevoegdheden nodig. [Sluiten] Sluit dit scherm. bizhub 423/363/283/223 4-15 4.5 Werkbalk 4 4.5.6 [Print.] Druk op [Print.] om het scherm Afdrukken weer te geven. Configureer de afdrukinstellingen en druk vervolgens op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. De weergegeven inhoud wordt afgedrukt. Referentie - Als u probeert een webpagina, een JPEG of een andere afbeelding die een grote hoeveelheid geheugen gebruikt, af te drukken, kan zich een scanfout voordoen en kan het afdrukken worden uitgeschakeld. - De instelwaarde voor [Afwerking] verschilt afhankelijk van de opties die zijn geïnstalleerd. – De nietinstellingen zijn alleen beschikbaar als de optionele afwerkingseenheid is geïnstalleerd. – De perforeerinstellingen zijn alleen beschikbaar als de perforeereenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid. – De functies Vouwen en Midden nieten & vouwen kunnen worden gebruikt wanneer een rugnieteenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid. 4.5.7 [Menu] Druk op [Menu] om de instellingen voor de webbrowser te configureren. Er zijn twee types menu's: één voor de gebruiker en één voor de beheerder. Raadpleeg pagina 4-16 voor meer informatie. Item Beschrijving [Papier] Selecteer het formaat van het papier voor het afdrukken. [Enkelz./Dubbelz.] Selecteer of in dubbelzijdige modus moet worden afgedrukt. [Stempelinstellingen] Geef op of de [titel], [URL], [Datum/tijd] en het [Paginanummer] moeten worden afgedrukt. [Afwerking] Configureer de instellingen voor het sorteren, groeperen, verschuiven, nieten, perforeren, vouwen of inbinden. 4 De Webbrowser-instellingen configureren 4-16 bizhub 423/363/283/223 4.6 4.6 De Webbrowser-instellingen configureren Wanneer u in de werkbalk op [Menu] drukt, wordt het menu voor de gebruiker weergegeven. Gebruikers kunnen alleen de bedieningsinstellingen en informatie van de webbrowser weergeven. De beheerder van de MFP kan, naast de bedieningsinstellingen van de webbrowser, ook de gebruiksomgeving en beveiligingsinstellingen configureren. Om het beheerdersmenu weer te geven, drukt u in het menuscherm op [Beheerder] en voert u het beheerderwachtwoord in. 4.6.1 [Paginabewerking] Configureer de instellingen voor het bewerken van de pagina's op het tabblad [Paginabewerking]. Referentie - Items met een * worden alleen weergegeven voor het beheerdermenu. - [Gebruiken voor startpagina] wordt weergegeven voor gebruikers die de webbrowser gebruiken door een koppeling te maken met Mijn paneel. Item Beschrijving [Gebruiken voor startpagina*] Registreert de weergegeven pagina als de startpagina. [Paginamemo] Toont de pagina die is opgeslagen als een paginamemo. Als u de paginamemo selecteert in de lijst, wordt de overeenkomende pagina weergegeven. Druk op om de lijst met bewerkingen die beschikbaar zijn voor het item, weer te geven. Selecteer de gewenste bewerking in deze lijst. [Opslaan als Paginamemo] Slaat de weergegeven pagina op zoals deze is. [Zoom weergave] Druk op [Zoom weergave] om de toets weer te geven voor het vergrote of verkleinen van de grootte van de paginaweergave. Druk op de toets om de grootte van de paginaweergave aan te passen. bizhub 423/363/283/223 4-17 4.6 De Webbrowser-instellingen configureren 4 4.6.2 [Weergave] Configureer de instellingen voor het weergeven van inhoud op het tabblad [Weergave]. De beheerder van de MFP kan de instellingen configureren om afbeeldingen en animatie te verbergen/weer te geven, JavaScript in of uit te schakelen, en gedetailleerde instellingen opgeven met betrekking tot de inhoudsweergave. 4.6.3 [Vensters beheren] Bedien het venster via het tabblad [Vensters beheren]. U kunt maximaal vijf vensters openen. Item Beschrijving [Weergavefunctie] Stel de weergavefunctie voor Webbrowser in op [Normaal], [Exacte aanpassing renderen] of [Intelligente aanpassing renderen]. Raadpleeg pagina 4-11 voor meer informatie. [Codering] Geef het coderingstype op dat moet worden gebruikt wanneer de inhoud wordt weergegeven. [Detailinstellingen] Configureer de instellingen voor het weergeven van inhoud. • [Afbeelding]: schakel dit selectievakje in om afbeeldingen weer te geven. • [Animatie]: schakel dit selectievakje in om animatie-GIF weer te geven. • [Tabel]: schakel dit selectievakje in om de tabel te herkennen in HTML en om de opmaak aan te passen. • [JavaScript]: schakel dit selectievakje in om JavaScript in de inhoud in te schakelen. • [CSS]: schakel dit selectievakje in om CSS in de inhoud in te schakelen. • [Tekstterugloop]: schakel dit selectievakje in om tekstterugloop in de inhoud in te schakelen. • [Lijnrand tekencontrole]: schakel dit selectievakje in om de tekencontrole van de lijnrand in de inhoud in te schakelen. • [Snel renderen]: schakel dit selectievakje in om de functie Snel renderen in te schakelen. • [Pop-upvenster]: schakel dit selectievakje in zodat het weergaven van het pop-upvenster wordt toegestaan. • [Offline-machtiging]: Schakel dit selectievakje in om het gebruik van de inhoud offline toe te staan. • [Auto flashweergave]: schakel dit selectievakje in om flash-inhoud automatisch af te spelen. • [Offline-weergave inschakelen]: schakel dit selectievakje in om de weergave van de inhoud offline in te schakelen. Wordt weergegeven wanneer de [Offline-permissie] is toegestaan door de beheerder. [Kleurselectieinstelling] Selecteer een kleur voor het geselecteerde item ([Groen], [Blauw], [Geel] of [Oranje]). Item Beschrijving [Nieuw venster maken] Toont de inhoud van de URL die als startpagina is geregistreerd met een nieuw venster. [Openen in nieuw venster] Toont de pagina met de bestemming van de koppeling met een nieuw venster. [Actief venster sluiten] Sluit het actieve venster. [Andere vensters sluiten] Sluit alle vensters. Dit kan niet worden geselecteerd wanneer er slechts één venster is geopend. 4 De Webbrowser-instellingen configureren 4-18 bizhub 423/363/283/223 4.6 4.6.4 [Instellingen] Op het tabblad [Instellingen] kunt u de informatie over de webbrowser controleren en opnieuw instellen. De beheerder van de MFP kan de gebruiksomgeving en beveiligingsinstellingen configureren van de webbrowser. Referentie - Items met een * worden alleen weergegeven voor het beheerdermenu. - De volgende instellingen zijn beschikbaar voor gebruikers die de webbrowser gebruiken door een koppeling te maken met Mijn paneel. – [Opstartinstellingen] – Instelling voor het verwijderen van [Cookies] – Instelling voor het verwijderen van [Authenticatiegegevens] - Mijn paneel kan maximaal 20 items van cookies en authenticatiegegevens bevatten voor elke gebruiker. Item Beschrijving [Opstartinstellingen]* Geef op of u bij het opstarten van Webbrowser de pagina wilt weergegeven die als de startpagina of als laatste pagina werd weergegeven bij het afsluiten van Webbrowser. [Beveiliging]* Configureer de SSL- of TLS-instelling of geef een basiscertificaat of CA-certificaat weer. [Cookies]* Instellingen configureren voor het ontvangen en verwijderen van cookies. Dit menu wordt ook gebruikt om alle cookies die in de MFP zijn opgeslagen, te verwijderen. [Cache]* Configureer de instellingen om caches te gebruiken en te verwijderen. Dit menu wordt ook gebruikt om alle caches die in de MFP zijn opgeslagen, te verwijderen. [Proxy]* Instellingen configureren voor het gebruik van proxy. Om de proxy te gebruiken, moet u het adres en de poort voor de proxyserver registreren. Als de proxy-authenticatie is vereist, registreert u de ID en het wachtwoord die moeten worden gebruikt bij de proxy-authenticatie. [Authenticatiegegevens]* Geef de timing op voor het verwijderen van de authenticatiegegevens die u in de inhoud hebt ingevoerd. Dit menu wordt ook gebruikt om alle authenticatiegegevens die in de MFP zijn opgeslagen, te verwijderen. [Toegangslogboek]* Controleren op toegangsgeschiedenis van alle gebruikers. U kunt [ID], [Gebruikersnaam], [URL] en [Toegang] controleren. [Webbrowserinformatie] Toont informatie webbrowser. [Reset] Start de webbrowser opnieuw op. bizhub 423/363/283/223 4-19 4.7 Een documentbestand afdrukken, weergeven of opslaan 4 4.7 Een documentbestand afdrukken, weergeven of opslaan Als er in de weergegeven inhoud een koppeling is voorzien naar een documentbestand, kunt u dit bestand afdrukken, weergeven of opslaan. - De indelingen PDF en XPS worden ondersteund voor de documentbestanden. - U kunt geen XPS-bestand weergeven. Druk op de koppeling naar het documentbestand in de inhoud om het bovenste scherm van het documentbestand weer te geven. 4.7.1 Een documentbestand afdrukken Druk op [Printen] om het scherm Afdrukken weer te geven. Configureer de afdrukinstellingen en druk vervolgens op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. Het documentbestand wordt gedownload en afgedrukt. Item Beschrijving [Papier] Selecteer het formaat van het papier voor het afdrukken. [Enkelz./Dubbelz.] Selecteer of in dubbelzijdige modus moet worden afgedrukt. [Stempelinstellingen] Druk op deze knop om op te geven of een [datum/tijd] en [paginanummer] moeten worden afgedrukt. [Afwerking] Configureer de instellingen voor het sorteren, groeperen, verschuiven, nieten, perforeren, vouwen of inbinden. 4 Een documentbestand afdrukken, weergeven of opslaan 4-20 bizhub 423/363/283/223 4.7 Referentie - Als u probeert een documentbestand dat een grote hoeveelheid geheugen gebruikt, af te drukken, kan zich een scanfout voordoen en kan het afdrukken worden uitgeschakeld. - Als het gedownloade PDF-bestand is gecodeerd, wordt het opgeslagen in de PDF-gebruikersbox zonder te worden afgedrukt. - De instelwaarde voor [Afwerking] verschilt afhankelijk van de opties die zijn geïnstalleerd. – De nietinstellingen zijn alleen beschikbaar als de optionele afwerkingseenheid is geïnstalleerd. – De perforeerinstellingen zijn alleen beschikbaar als de perforeereenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid. – De functies Vouwen en Midden nieten & vouwen kunnen worden gebruikt wanneer een rugnieteenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid. bizhub 423/363/283/223 4-21 4.7 Een documentbestand afdrukken, weergeven of opslaan 4 4.7.2 Een documentbestand weergeven Druk op [Weergeven] om het PDF-bestand op de bestemming van de koppeling weer te geven. Via de werkbalk bovenaan op het scherm kunt u het PDF-bestand vergroten, verkleinen, afdrukken of opslaan. Toets Beschrijving Brengt u terug naar de bovenste pagina. Brengt u terug naar de vorige pagina. Brengt u naar de volgende pagina. Brengt u naar de laatste pagina. Draait het beeld 90 graden rechtsom. Vergroot de zoomfactor. Verkleint de zoomfactor. Wordt weergegeven volgens de breedte van het weergavegebied. Toont de volledige pagina. Selecteer de gebruikersbox om het documentbestand op te slaan. Configureer de afdrukinstellingen en druk het documentbestand af. Toont het splashvenster (wordt tijdelijk weergegeven wanneer de software wordt geactiveerd). Sluit het scherm. 4 Een documentbestand afdrukken, weergeven of opslaan 4-22 bizhub 423/363/283/223 4.7 4.7.3 Een documentbestand opslaan Druk op [Opslaan]. Het selectiescherm Gebruikersbox wordt weergegeven. Selecteer de gebruikersbox voor het opslaan van het bestand, druk op [OK] en druk vervolgens op [Start] of Start. Het documentbestand wordt vervolgens opgeslagen in de gebruikersbox. Referentie - Om een documentbestand op te slaan in een gebruikersbox, moet u de gebruikersbox vooraf registreren in de MFP. Raadpleeg de [handleiding Boxbewerkingen] voor meer informatie. - Wanneer u een documentbestand (full color) wilt afdrukken dat in een gebruikersbox is opgeslagen vanaf de webbrowser, kunt u [Zoom] of [Combineren] niet opgeven. bizhub 423/363/283/223 4-23 4.8 Een documentbestand uploaden 4 4.8 Een documentbestand uploaden Als er documentbestanden op de server worden gedeeld, kunt u een gescand documentbestand of een documentbestand in een gebruikersbox uploaden naar de server via een webbrowser. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een documentbestand moet uploaden met de volgende uploadsite als voorbeeld. Voorbeeld 4.8.1 Beperkingen Om deze functie te gebruiken gelden de volgende beperkingen. - PDF, TIFF of XPS is het type documentbestand dat kan worden geüpload. Een document kan niet worden gesplitst voor het uploaden. - Het is niet mogelijk meerdere documentbestanden tegelijk te uploaden. - De gebruiker kan de tekstbox voor de bestandsnaam niet handmatig bewerken. - Als u een van de volgende bewerkingen uitvoert na het selecteren van een te uploaden documentbestand, wordt de opdracht samen met het geselecteerde documentbestand verwijderd. – De functie Automatische reset systeem is gestart. – De webbrowser is gesloten. – De uploadsite is bijgewerkt via de werkbalk van de webbrowser. – De webbrowser is opnieuw opgestart. – De gebruikers heeft zich afgemeld tijdens de aanmeldingsverwerking. – De subvoedingsschakelaar is uitgeschakeld. – Er werd op Reset gedrukt op het paneel opnieuw in te stellen. 4.8.2 Een gescand documentbestand uploaden Hieronder wordt de procedure voor het uploaden van een gescand documentbestand uitgelegd. Referentie - Deze procedure is niet beschikbaar voor gebruikers die geen toestemming hebben voor het scannen van gegevens. - De bestandsindeling kan niet worden ingesteld op JPEG wanneer een te uploaden origineel wordt gescand. 1 Geef de uploadsite weer via de webbrowser op de MFP. 2 Druk op de knop om een te uploaden documentbestand te selecteren. % Druk in dit voorbeeld op [Browse]. Item Beschrijving [Browse] Druk op deze knop om een te uploaden documentbestand te selecteren. "type" is ingesteld op "file" in de HTML-invoercode. [OK] Druk op deze knop om een documentbestand te uploaden. "type" is ingesteld op "submit" in de HTML-invoercode. 4 Een documentbestand uploaden 4-24 bizhub 423/363/283/223 4.8 3 Druk op [Scan]. 4 Leg het origineel dat moet worden geüpload op de MFP. 5 Configureer de scaninstellingen en druk op [Start] of druk op de toets Start. % Als Testkopie is geselecteerd, kunt u de afwerking controleren. Nadat het scannen is voltooid, wordt de bestandsnaam weergegeven in het tekstvak. 6 Druk op de knop om het uploaden te starten. % Druk in dit voorbeeld op [OK]. Daarna wordt het uploaden van een documentbestand gestart. 4.8.3 Een documentbestand in een gebruikersbox uploaden Hieronder wordt de procedure uitgelegd om een documentbestand dat van een gebruikersbox is opgehaald, te uploaden. Referentie - Deze procedure is niet beschikbaar voor gebruikers die geen toegang hebben tot de opgeslagen documenten. - Voordat u een documentbestand uploadt in een gebruikersbox, moet u een gebruikersbox maken waarin het documentbestand moet worden opgeslagen. - Allen de openbare gebruikersbox en persoonlijke gebruikersbox kunnen worden geselecteerd. - De bestandsindeling kan niet worden ingesteld op JPEG wanneer u een documentbestand selecteert dat moet worden geüpload van een gebruikersbox. Wanneer u een JPEG-documentbestand selecteert dat in een gebruikersbox is opgeslagen, wordt de bestandsindeling gewijzigd naar PDF. Geef, indien nodig, de geschikte bestandsindeling op voordat u een documentbestand uploadt. - Wanneer een documentbestand dat in een gebruiksbox is opgeslagen, wordt geüpload terwijl Paginascheiding is ingeschakeld, wordt Paginascheiding geannuleerd en gewijzigd naar Meerdere pagina's. bizhub 423/363/283/223 4-25 4.8 Een documentbestand uploaden 4 1 Geef de uploadsite weer via de webbrowser op de MFP. 2 Druk op de knop om een te uploaden documentbestand te selecteren. % Druk in dit voorbeeld op [Browse]. 3 Druk op de toets [Gebruikersbox]. 4 Selecteer een gewenste gebruikersbox en druk vervolgens op [Document gebruiken] 5 Selecteer een te uploaden documentbestand en druk op [Bestandsinstellingen]. % Selecteer meerdere documentbestanden en druk op [Combineren]; ze kunnen worden gecombineerd als één bestand. De combinatievolgorde kan worden gewijzigd zoals vereist. % Selecteer een documentbestand en druk op [Documentdetails] om de datum en tijd waarop het documentbestand werd opgeslagen, te controleren en om een voorbeeld van het beeld te bekijken. 6 Configureer de bestandsinstelling en druk op [Start] of druk op de toets Start. % Druk op [Toepassing] om de afdrukinstelling voor de stempel of het paginanummer te configureren. De bestandsnaam wordt weergegeven in het tekstvak. 7 Druk op de knop om het uploaden te starten. % Druk in dit voorbeeld op [OK]. Daarna wordt het uploaden van een documentbestand gestart. 4 Een documentbestand uploaden 4-26 bizhub 423/363/283/223 4.8 5 PageScope Web Connection (functie Webbrowser) bizhub 423/363/283/223 5-3 5.1 PageScope Web Connection gebruiken 5 5 PageScope Web Connection (functie Webbrowser) 5.1 PageScope Web Connection gebruiken PageScope Web Connection is een gebruikersprogramma voor apparaatbeheer dat wordt ondersteund door de HTTP-server die in deze machine is geïntegreerd. Om dit hulpprogramma te gebruiken, moet u rechtstreeks de MFP starten die met het netwerk is verbonden via Webbrowser. Om dit hulpprogramma te gebruiken met Webbrowser die in de MFP is geïnstalleerd, is alleen de gebruikersboxfunctie beschikbaar. Dit hoofdstuk beschrijft hoe u documenten in de gebruikersbox van de MFP op het netwerk kunt gebruiken door PageScope Web Connection te bedienen door middel van de Webbrowser die in de MFP is geïnstalleerd. Referentie - Deze functie kan worden gebruikt op de MFP terwijl de i-Option LK-101 v2 is geregistreerd. - De i-Option LK-101 v2 moet ook worden geregistreerd in de MFP-toegangsbestemming. - Raadpleeg pagina 4-3 voor details over het gebruik van de Webbrowser die in de MFP is geïnstalleerd - Om PageScope Web Connection te bedienen vanaf een webbrowser van uw computer, kunt u verschillende functies van de MFP gebruiken, zoals de statuscontrole, het wijzigen van de instellingen en de functies voor het instellen van het netwerk. Raadpleeg de [handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie. 5.1.1 Voorafgaande controle De schermen van PageScope Web Connection zullen mogelijk niet de recentste informatie weergeven omdat oudere versies van de pagina's in het cachegeheugen van de webbrowser zijn opgeslagen. Daarnaast kunnen er ook problemen optreden wanneer de cachefunctie wordt gebruikt. Schakel het cachegeheugen voor de webbrowser uit wanneer u PageScope Web Connection gebruikt. Referentie - Het wijzigen van de cacheinstellingen vereist beheerdersbevoegdheden. 1 Druk in de werkbalk van de webbrowser op [Menu]. 2 Druk op [Beheerder]. 3 Voer het beheerderwachtwoord in en druk vervolgens op [OK]. 4 Druk op het tabblad [Instellingen] en selecteer [Cache]. 5 Schakel het selectievakje [Cache gebruiken] uit en druk vervolgens op [OK]. 5.1.2 Toegang Start de webbrowser en geeft vervolgens het IP-adres op van de MFP die moet worden gebruikt. 1 Druk in de werkbalk van de webbrowser op [Adres]. 2 Druk op het invoerformulier om het toetsenbordscherm weer te geven. 3 Voer het IP-adres van de te gebruiken MFP in en druk vervolgens op [OK]. 4 Druk op [OK] of [Openen in Nieuw venster]. Het venster PageScope Web Connection wordt geopend. 5 PageScope Web Connection gebruiken 5-4 bizhub 423/363/283/223 5.1 Referentie - Als u in de instellingen van de webbrowser hebt ingesteld dat u geen cookies wilt ontvangen, verschijnt het scherm van PageScope Web Connection niet. Raadpleeg pagina 4-18 voor meer informatie over het configureren van de cookie-instellingen. - Als u het scherm weergeeft voor het invoeren van het adres, ziet u de URL van de pagina die wordt weergegeven. Om de momenteel weergegeven URL te verwijderen, geeft u het toetsenbordscherm weer en druk op [Verwdr.]. Druk op C (wissen) op het bedieningspaneel om alle URL-gegevens te verwijderen. bizhub 423/363/283/223 5-5 5.2 Schermcomponenten 5 5.2 Schermcomponenten Het scherm van PageScope Web Connection is opgebouwd zoals hieronder weergegeven. Nr. Naam Beschrijving 1 Logo KONICA MINOLTA Druk op het logo om naar de website van KONICA MINOLTA (http:// www.konicaminolta.com/) te gaan. 2 Logo PageScope Web Connection Druk op het logo om de versiegegevens van PageScope Web Connection weer te geven. 3 Aanmeldingsnaam van de gebruiker Toont het pictogram van de huidige modus en de naam van de gebruiker die is aangemeld (Openbare, geregistreerde gebruiker of account). 4 [Logout] Druk op deze knop om u af te melden van de huidige modus. 5 Weergave inhoud Toont de inhoud van PageScope Web Connection. 3 4 5 1 2 5 Aanmelden en afmelden 5-6 bizhub 423/363/283/223 5.3 5.3 Aanmelden en afmelden Als u hebt ingesteld om de gebruikersauthenticatie of gebruikersregistratie uit te voeren op de MFP, verschijnt het aanmeldingsscherm nadat PageScope Web Connection wordt weergegeven. Referentie - Als de gebruikersauthenticatie of gebruikersregistratie niet wordt uitgevoerd op de MFP, verschijnt het scherm met de melding dat u bent aangemeld als een openbare gebruiker. - Om PageScope Web Connection te gebruiken met de Webbrowser die in de MFP is geïnstalleerd, is de beheerderfunctie niet beschikbaar. 5.3.1 Aanmelden Selecteer of u wilt aanmelden als openbare gebruiker of als geregistreerde gebruiker. Als Externe serverauthenticatie is geselecteerd, kies dan voor een External Authentication Server. Voer de gewenste informatie in en druk op [Login]. Selecteer, indien nodig, een weergavetaal. Referentie - De gebruikersboxen die toegankelijk zijn, verschillen afhankelijk van de aangemelde gebruiker of gebruikersregistratie. 5.3.2 Afmelden Druk bovenaan rechts op het scherm op [Logout] om een scherm weer te geven waarin het afmelden moet worden bevestigd. Druk op [OK]. Het aanmeldingsscherm wordt opnieuw weergegeven. bizhub 423/363/283/223 5-7 5.4 De gebruikersboxfunctie gebruiken 5 5.4 De gebruikersboxfunctie gebruiken Om PageScope Web Connection te gebruiken via de webbrowser die in de MFP is geïnstalleerd, worden de volgende bewerkingen beschikbaar als Gebruikersboxfuncties. - Documenten bewerken in de gebruikersbox op de MFP die wordt gebruikt of op een andere MFP die met het netwerk is verbonden. - Openbare, Persoonlijke en Groepsgebruikersboxen gebruiken als gebruikersboxtypes. - Een document in de gebruikersbox weergeven, afdrukken en verwijderen. 5.4.1 Gebruikersbox openen Wanneer u aanmeldt met PageScope Web Connection wordt de lijst weergegeven van gebruikersboxen (openbare, persoonlijke en groepsgebruikersboxen) die in de geopende MFP zijn geregistreerd. [Open User Box] Selecteer een gewenste gebruikersboxnaam ([User Box Name]) in de gebruikersboxlijst. U kunt ook rechtstreeks een gebruikersboxnummer ([User Box Number]) en gebruikersboxwachtwoord ([User Box Password]) invoeren en vervolgens op [OK] drukken. Referentie - Wanneer u een gebruikersboxnaam ([User Box Name]) selecteert terwijl een wachtwoord is opgegeven in de [User Box List], verschijnt een scherm voor het invoeren van het wachtwoord. [Open User Box] [User Box List] Item Beschrijving [User Box Number] Voer het gebruikersboxnummer in dat moet worden geopend. [User Box Password] Als een wachtwoord is ingesteld voor de doelgebruikersbox, moet u het wachtwoord invoeren. Item Beschrijving [Search from Index] Schakel de indexweergave in overeenstemming met de indexen die werden geselecteerd bij het maken van een gebruikersbox. [Page (Display by 50 cases)] Wanneer deze machine 50 of meer gebruikersboxen bevat, moet u de gewenste pagina opgeven om de weergave te wijzigen. User Box List Toont [User Box Number], [User Box Name], [Type] en [Time Stored]. Een sleutelpictogram verschijnt naast de gebruikersboxen waarvoor een wachtwoord is opgegeven. 5 De gebruikersboxfunctie gebruiken 5-8 bizhub 423/363/283/223 5.4 [File List] Selecteer een gebruikersbox in [Open User Box]. De basisinformatie van de gebruikersbox wordt weergegeven met een lijst van de documenten die zijn opgeslagen in de gebruikersbox. Item Beschrijving [Thumbnail View] Geef aan of de miniatuurafbeeldingen van het document moeten worden weergegeven. Instellen op [OFF] voor lijstweergave. [Specify operation] Selecteer een bewerking. Raadpleeg pagina 5-9 voor meer informatie. [Changes the display] Druk op deze knop om het selectievakje [Select] weer te geven naast alle documenten waarmee de geselecteerde bewerking kan worden uitgevoerd. [Select] Toont een selectievakje naast alle documenten waarmee de geselecteerde bewerking kan worden uitgevoerd. [Thumbnail] Toont miniatuurafbeeldingen van het document. [Document Name] Toont de naam van het document. [Number of Originals] Toont het aantal originelen in een document. [Edit Name] Druk op deze knop om de documentnaam te wijzigen. bizhub 423/363/283/223 5-9 5.4 De gebruikersboxfunctie gebruiken 5 5.4.2 Documentbewerkingen Een geselecteerd document kan worden afgedrukt of verwijderd. Een document afdrukken 1 Selecteer [Print] onder [Specify operation] en druk vervolgens op [Changes the display]. Naast alle afdrukbare documenten verschijnt een selectievakje. 2 Schakel het selectievakje in voor het document dat moet worden afgedrukt en druk daarna op [Print Setting]. 5 De gebruikersboxfunctie gebruiken 5-10 bizhub 423/363/283/223 5.4 3 Configureer de nodige instellingen en druk vervolgens op [OK]. % Selecteer in [Page Range] of alle pagina's van het geselecteerde document moeten worden afgedrukt of als een paginabereik moet worden afgedrukt. % In [Change order] kunt u de afdrukvolgorde wijzigen wanneer u meerdere documenten afdrukt. 4 Druk op [Open File]. 5 Druk op [Printen]. % Als u op [Weergeven] drukt, verschijnt een PDF-bestand. Druk op om het weergegeven PDFbestand af te drukken. 6 Configureer de afdrukinstellingen en druk vervolgens op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. Referentie - Als de [Functieversie] van de MFP op de bestemming niet [Versie 3] is, drukt u in Stap 4 op [Bestand openen] om het PDF-bestand op het paneel weer te geven. Druk op om het weergegeven PDFbestand af te drukken. Om de functieversie van de MFP te controleren, selecteert u [Apparaatinformatie] in [Toepassing]. bizhub 423/363/283/223 5-11 5.4 De gebruikersboxfunctie gebruiken 5 Een document verwijderen 1 Selecteer [Delete] onder [Specify operation] en druk vervolgens op [Changes the display]. Een selectievakje verschijnt naast de documenten die kunnen worden verwijderd. 2 Schakel het selectievakje in voor het document dat moet worden verwijderd, en klik daarna op de knop [Delete]. % Schakel het selectievakje [Check/Uncheck (applied to all the documents)] in om alle documenten te selecteren. 5 De gebruikersboxfunctie gebruiken 5-12 bizhub 423/363/283/223 5.4 3 Controleer de naam van het document dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op [OK]. Het document is verwijderd. 6 Image Panel bizhub 423/363/283/223 6-3 6.1 Overzicht 6 6 Image Panel 6.1 Overzicht Image Panel is een nieuwe intuïtieve en gemakkelijk te begrijpen paneelinterface. Referentie - Deze functie kan worden gebruikt op de MFP terwijl de i-Option LK-101 v2 is geregistreerd. - Als [Gebruikersauth./Gebruikersregistratie] ö [Instellingen Scannen naar geautoriseerde map] is ingesteld op [Beperken] in [Beheerderinstelling], kan Image Panel niet worden gebruikt. Functies Image Panel verdeelt de verwerkingsstroom in drie processen: "een document lezen", "een document bewerken" en "een bestemming opgeven". Deze processen kunnen op één scherm worden uitgevoerd. Hiermee kunt u de volledige verwerkingsstroom en de lopende bewerkingen betere begrijpen. Image Panel richt zich op de bediening. Daarom worden de functies die beschikbaar zijn in het Image Panel beperkt in vergelijking met het gebruikelijke paneel. Wanneer de functies My Panel en My Address beschikbaar zijn, kunt u het scherm Image Panel aanpassen als een gebruikersspecifiek scherm. dReferentie Raadpleeg pagina 9-3 voor details over de functie van My Panel. Raadpleeg pagina 10-3 voor details over de functie My Address. 6 Het Image Panel weergeven 6-4 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2 Het Image Panel weergeven Druk in het [Menu Toepassing] op [Image Panel] om het eerste scherm van Image Panel weer te geven. dReferentie Voor details over het [Menu Toepassing] raadpleegpagina 3-4. bizhub 423/363/283/223 6-5 6.3 Image Panel gebruiken 6 6.3 Image Panel gebruiken 6.3.1 Schermcomponenten Het scherm Image Panel bestaat uit het volgende. Nr. Naam Beschrijving 1 Gebied aanmeldingsinformatie Toont de gebruikersnaam en het pictogram van de gebruiker die momenteel is aangemeld. 2 Gebied voor lezen gegevens Scan een document, haal een document op vanaf een gebruikersbox of extern geheugen, en verzend gegevens vanaf een mobiele telefoon of PDA. 3 Gebied Bureaublad Documenten die in het gebied Gegevens lezen worden gelezen, worden weergegeven in miniatuurweergave of lijstweergave. 4 Schakelen tussen de lijstweergave/ afbeeld. weergave Schakelt de weergave van het bureaubladgebied tussen de lijstweergave en de afbeeld. weergave. 5 Zone voor meldingen Toont een extra bericht zoals gebruiksinstructies. 6 Gebied Status Geeft de datum en huidige tijd weer. Als er een alarm optreedt, verschijnt een alarmpictogram. 7 Gebied bewerkingsgereedschap Bewerk de pagina en combineer en wijzig de instellingen van het document nadat het is gescand. 8 Schakelen tussen de weergave Verzendlade/ Bewerkingsgereedschap Schakelt het display tussen de verzendlade en de weergave van het bewerkingsgereedschap. Zie pagina 6-19 voor details over de verzendlade. 9 Documentbestemmingsgebied Geef een bestemming op van het leesdocument via [Printen] of [Adressenlijst]. 1 3 4 5 6 9 8 7 2 6 Image Panel gebruiken 6-6 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.2 Algemene bediening Het volgende beschrijft de verwerkingsstroom vanaf de verwerking van het lezen van documenten tot het verzenden door bewerkingen van het Image Panel weer te geven in deze volgorde: "een document lezen", "een document bewerken" en "een bestemming opgeven". Referentie - U kunt eerst een bestemming opgeven en vervolgens een document lezen. Lees of haal een document op In het gebied Gegevens lezen. • Om een document te scannen, plaatst u het document en drukt u vervolgens op [Scan]. Configureer de scaninstellingen zoals vereist en start vervolgens met het lezen van het document. Raadpleeg pagina 6-8 voor meer informatie. • Om een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen te gebruiken, selecteert u een gebruikersbox in [Lijst documentbronnen] en selecteert u vervolgens het document dat u wilt ophalen. Raadpleeg pagina 6-9 voor meer informatie. • Om een document dat in een extern geheugen is opgeslagen te gebruiken, selecteert u [Extern geheugen] in [Lijst documentbronnen] en selecteert u vervolgens het document dat u wilt ophalen. Raadpleeg pagina 6-10 voor meer informatie. • Om gegevens te gebruiken die op een mobiele telefoon of PDA zijn opgeslagen, selecteert u [Mobiel] in [Lijst documentbronnen]. Raadpleeg pagina 6-11 voor meer informatie. Selecteer [Scan] Selecteer [Lijst documentbronnen]. Bewerk het gelezen document in het gebied Bewerkingsgereedschap. Raadpleeg pagina 6-12 voor meer informatie. bizhub 423/363/283/223 6-7 6.3 Image Panel gebruiken 6 Geef een bestemming op van het gelezen document in het gebied Documentbestemming. • Druk op [Printen] om af te drukken. Raadpleeg pagina 6-16 voor meer informatie. • Selecteer de bestemming waarnaar het document moet worden verzonden in de [Adressenlijst]. Raadpleeg pagina 6-17 voor meer informatie. • Om gegevens op te slaan in het externe geheugen drukt u op [Extern geheugen] in het scherm Adressenlijst. Raadpleeg pagina 6-18 voor meer informatie. Selecteer [Printen]. Selecteer [Adressenlijst] Als u een adres opgeeft, verschijnt de verzendlade. Raadpleeg pagina 6-19 voor meer informatie. Druk op Start om het document te verzenden. • Om gegevens vanaf een mobiele telefoon of PDA te verzenden, drukt u op Start om een PIN-code weer te geven. Voer de PIN-code in de mobiele telefoon of PDA in om gegevens naar de MFP te verzenden. De gegevens worden verzonden naar de opgegeven bestemming. Raadpleeg pagina 6-21 voor meer informatie. 6 Image Panel gebruiken 6-8 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.3 Een document lezen Scan een document, haal een document op vanaf een gebruikersbox of extern geheugen, en verzend gegevens vanaf een mobiele telefoon of PDA. Een document scannen Druk op [Scan] om het scherm Scaninstelling weer te geven. Configureer de scaninstellingen zoals vereist en druk vervolgens op [Scan]. Referentie - U kunt slechts één document scannen. Item Beschrijving [Origineeltype] Stel de afbeeldingskwaliteit in op [Tekst], [Tekst/foto], [Foto], [Dot matrix origineel] of [Gekop. papier] in overeenstemming met de inhoud van het origineel dat moet worden gescand. [Enkelz./Dubbelz.] Selecteer om een enkelzijdig of dubbelzijdig origineel te scannen. [Resolutie] Stel de scanresolutie in op [200 e 100dpi (Standaard)], [200 e 200dpi (Fijn)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Superfijn)] en [600 e 600dpi (Ultrafijn)]. [Bestandstype] Selecteer een bestandstype. U hebt de keuze uit [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] en [Compact XPS]. Selecteer of de volledig gescande pagina's als één bestand moeten worden opgeslagen of als een bestand in een opgegeven aantal pagina's moet worden gesplitst om gegevens op te slaan. U kunt [Meerdere pagina's] niet selecteren als [JPEG] is geselecteerd als bestandstype. Om gesplitste bestanden te verzenden door ze aan een e-mail toe te voegen, geeft u [Methode e-mailbijlage] op. Selecteer [Alle best.verzonden één (1) e-mail] om alle gesplitste bestanden aan één e-mail toe te voegen. Selecteer [Eén (1) bestand per e-mail] om een e-mailbericht voor elk gesplitst bestand te verzenden. Wanneer u [Compact PDF] selecteert als bestandstype, kunt u [Omtreklijn PDF] opgeven. Als i-Option LK-102 is geregistreerd in de MFP en u [PDF] of [Compact PDF] selecteert voor het bestandstype, kunt u [Codering] en [PDF-documenteigenschappen] opgeven. Zie pagina 7-3 voor details over de functie. Als i-Option LK-105 is geregistreerd in de MFP en u [PDF] of [Compact PDF] selecteert voor het bestandstype, kunt u [Doorzoekbare PDF] opgeven. Zie pagina 8-3 voor details over de functie. [Densiteit] Pas de densiteit voor het scannen aan. [Kleur] Stel de scankleur in op [Auto kleur], [Full color], [Grijswaarden] of [Zwart]. [Documentnaam] Geef de documentnaam op. [Afzonderl. scan] Druk op deze knop om het scannen van het document in meerdere bewerkingen te splitsen. Dit is handig voor de volgende gevallen. • Wanneer een document teveel pagina's bevat en niet in de ADF kan worden geladen • Wanneer originelen op de glasplaat worden geplaatst • Wanneer enkelzijdige en dubbelzijdige originelen zijn gemengd bizhub 423/363/283/223 6-9 6.3 Image Panel gebruiken 6 Ophalen vanaf een gebruikersbox Selecteer een gebruikersbox in [Lijst documentbronnen] om het scherm Document gebruiken weer te geven. Selecteer een document dat moet worden opgehaald en druk vervolgens op [OK]. Referentie - Als er een wachtwoord is opgegeven voor de geselecteerde gebruikersbox, verschijnt het scherm voor de wachtwoordinvoer. Voer het wachtwoord in. - Er kan slechts één gebruikersbox worden geselecteerd. - U kunt maximaal 10 documenten per keer ophalen vanaf een gebruikersbox. - Als een gebruikersbox is opgegeven als een bestemming, kunt u slechts één document ophalen. - U kunt de gebruikersbox waarvan u het document hebt opgehaald, niet opgeven als de bestemming. Item Beschrijving [Naam bewerken] Druk op deze knop om de naam van het geselecteerde document te wijzigen. [Document details] Druk op deze knop om de gedetailleerde informatie te controleren of een voorbeeldafbeelding van het geselecteerde document weer te geven. 6 Image Panel gebruiken 6-10 bizhub 423/363/283/223 6.3 Een document ophalen vanaf een extern geheugen Selecteer [Extern geheugen] in [Lijst documentbronnen] om de lijst met documenten die in het externe geheugen zijn opgeslagen, weer te geven. Selecteer een document dat moet worden opgehaald en druk vervolgens op [OK]. Referentie - Om een document van een extern geheugen op te halen, moet u de volgende instellingen configureren in de MFP, afhankelijk van het doel van het document dat moet worden gebruikt. – Om een opgehaald document af te drukken, stelt u [Document afdrukken] in op ö [AAN] in ö [Beheerderinstelling] ö [Systeeminstellingen], [Gebruikerboxinstellingen], [Extern geheugen Functieinstellingen]. Om daarnaast ook de gebruikersauthenticatie uit te voeren, stelt u via [Beheerderinstelling] ö [Gebruikersauthenticatie/Gebruikersregistratie] ö [Gebruikersauthenticatie-instellingen] ö [Gebruikersregistratie], het item [Functie permissie] ö [Printen] in op [Toestaan] voor elke gebruiker. – Om een opgehaald document op te slaan in een gebruikersbox, stelt u [Documentscan Extern geheugen] in op ö [AAN ] in ö [Beheerderinstelling] ö [Systeeminstellingen], [Gebruikerboxinstellingen], [Extern geheugen Functie-instellingen]. Om daarnaast ook de gebruikersauthenticatie uit te voeren, stelt u via [Beheerderinstelling] ö [Gebruikersauthenticatie/Gebruikersregistratie] ö [Gebruikersauthenticatie-instellingen] ö [Gebruikersregistratie], het item [Functie permissie] ö [Documentscan Extern geheugen] in op [Toestaan] voor elke gebruiker. - De beschikbare bestandsindelingen zijn PDF, TIFF, JPEG en XPS. - Er kunnen maximaal 200 documenten worden opgehaald vanaf een extern geheugen. - Om een map te openen, selecteert u de map die u wilt openen en drukt u vervolgens op de knop [Openen]. - U kunt geen JPEG-document samen met een andere indeling opgeven. - Als een document van een extern geheugen is opgehaald, kunt u het document niet lezen via [Scan] of [Lijst documentbronnen]. - U kunt [Printen] of een gebruikersbox alleen opgeven als bestemming van een document dat van het externe geheugen is opgehaald. U kunt ook slechts één gebruikersbox als bestemming opgeven. Om een document in een gebruikersbox op te slaan, moet u een gebruikersbox maken en deze vooraf in het adresboek registreren. - Als een andere optie dan Gebruikersbox is opgegeven als bestemming, kunt u [Extern geheugen] niet selecteren. bizhub 423/363/283/223 6-11 6.3 Image Panel gebruiken 6 Met gegevens die zijn opgeslagen in een mobiele telefoon of PDA Selecteer [Mobiel] in [Lijst documentbronnen]. Wanneer u [Mobiel/PDA] selecteert en op [OK] drukt, wordt een pictogram van een mobiele telefoon weergegeven op het bureaublad. Referentie - Om de MFP aan te sluiten op een mobiele telefoon of PDA, moet u de optionele Lokale interfacekit EK-605 in de MFP installeren. Configureer daarnaast de volgende instellingen in de MFP. – Stel [Beheerderinstelling] ö [Netwerkinstellingen] ö [Bluetooth-instelling] in op [Inschakelen]. Stel ook [Beheerderinstelling] ö [Systeemconnectie] ö [Mobiele tel./PDA-instelling] in op [Toestaan]. – Om daarnaast ook de gebruikersauthenticatie uit te voeren, stelt u via [Beheerderinstelling] ö [Gebruikersauthenticatie/Gebruikersregistratie] ö [Gebruikersauthenticatie-instellingen] ö [Gebruikersregistratie], het item [Functie permissie] ö [Mobiele tel./PDA] in op [Toestaan] voor elke gebruiker. - Als [Mobiel/PDA] is geselecteerd, kunt u geen document lezen met [Scan] of [Lijst documentbronnen]. - U kunt alleen [Printen] of een gebruikersbox opgeven als bestemming voor het verzenden van gegevens vanaf een mobiele telefoon of PDA. U kunt ook slechts één gebruikersbox als bestemming opgeven. Om een document in een gebruikersbox op te slaan, moet u een gebruikersbox maken en deze vooraf in het adresboek registreren. - Als een andere optie dan [Printen] of een gebruikersbox is opgegeven als bestemming, kunt u [Mobiel] niet selecteren. - Deze machine ondersteunt RepliGo versie 2.1.0.9. - Om een XHTML-bestand af te drukken, moet u, aangezien een gekoppeld bestand wordt opgehaald met de WebDAV-clientfunctie, de volgende instellingen vooraf configureren in de MFP. – Stel [Beheerderinstelling] ö [Netwerkinstellingen] ö [WebDAV-instellingen] ö [WebDAV clientinstellingen] in op [AAN]. – Om een verbinding te maken via een proxy, registreert u een proxyserver in [Proxy serveradres] van [WebDAV client-instellingen]. Stel daarnaast [Gebruikersinstellingen] ö [Mobiele tel./PDA-instelling] ö [Gebruik van proxyserver ] in op [Ja]. – Geef in [Gebruikersinstellingen] ö [Mobiele tel./PDA-instelling] ö [Melding fout koppeling bestand], de bewerking voor de machine op die moet worden uitgevoerd wanneer het niet mogelijk is het gekoppelde bestand op te halen. Item Specificaties Communicatieprotocol Bluetooth ver. 2.0 + EDR Ondersteunend profiel OPP/BPP/SPP Ondersteunend bestandstype PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo Ondersteuning XHTML-bestand Tekencode: UTF-8, Shift-JIS, ISO-8859 Uitbreiding van koppelingsbestand: JPEG, JPG, PNG 6 Image Panel gebruiken 6-12 bizhub 423/363/283/223 6.3 dReferentie Details over het verzenden van gegevens vanaf een mobiele telefoon of PDA, vindt u op pagina 6-21. De functie om de MFP te verbinden met een mobiele telefoon of PDA is beschikbaar, zelfs als de licentiekit niet is geregistreerd. Raadpleeg de [handleiding Gebruikersboxbewerkingen] en [Afdrukbewerkingen]. 6.3.4 Het document bewerken Het gelezen document bewerken. Referentie - Wanneer u gegevens gebruikt die in een mobiele telefoon of PDA zijn opgeslagen, kunt u de voorbeeldafbeelding niet controleren of de gegevens niet bewerken. [Voorbeeld] Druk op deze knop om de gedetailleerde informatie te controleren of een voorbeeldafbeelding van het geselecteerde document weer te geven. Referentie - De functie [Voorbeeld] is niet beschikbaar voor een document dat wordt opgehaald vanaf een extern geheugen. - Voor een gecombineerd document is de voorbeeldfunctie alleen beschikbaar voor het eerste document. bizhub 423/363/283/223 6-13 6.3 Image Panel gebruiken 6 [Document/pagina] - [Document bewerken] De pagina's van een geselecteerd document bewerken. U kunt de pagina die in de verkeerde richting is gescand, draaien of u kunt een onnodige pagina verwijderen. Voor een document dat uit meerdere pagina's bestaat kunt u de pagina's verplaatsen om de paginavolgorde te wijzigen. U kunt ook een voorbeeld van de pagina's weergeven om de inhoud van de pagina te controleren. Referentie - Als u meerdere documenten hebt geselecteerd, is de functie voor het bewerken van de paginaniet beschikbaar. - Als u een gecombineerd document hebt geselecteerd, is de functie voor het bewerken van de pagina niet beschikbaar. Item Beschrijving [Oneven pagina] Druk op deze knop om de oneven pagina te selecteren. [Even pagina] Druk op deze knop om de even pagina te selecteren. [Voorbeeld/instellen bereik] Druk op deze knop om een voorbeeld van de pagina weer te geven. [Pagina verwijderen] Druk op deze knop om de geselecteerde pagina te verwijderen. [Pagina draaien] Druk op deze knop om de geselecteerde pagina te draaien. De toegelaten draaihoeken zijn: 90 graden links, 90 graden rechts en 180 graden. [Pagina verplaatsen] Druk op deze knop om de volgorde te wijzigen door de geselecteerde pagina te verplaatsen. Tijdens het controleren van de miniatuurafbeeldingen kunt u de verplaatsingspositie selecteren. 6 Image Panel gebruiken 6-14 bizhub 423/363/283/223 6.3 [Document/pagina] - [Documenten combineren] Combineer geselecteerde meerdere documenten. U kunt [Verplaats] gebruiken om de combinatievolgorde te wijzigen. Referentie - U kunt [Printen] of [Adressenlijst] alleen selecteren als een bestemming van een gecombineerd document. - U kunt maximaal 10 documenten tegelijk combineren. - U kunt geen gescand document combineren met een document dat van een gebruikersbox is opgehaald. bizhub 423/363/283/223 6-15 6.3 Image Panel gebruiken 6 [Document/pagina] - [Documentinst.] Configureer de instellingen voor het verzenden van het geselecteerde document. U kunt de resolutie, het bestandstype en de kleurinstelling van het document wijzigen. Referentie - Als u meerdere documenten hebt geselecteerd, is de functie voor de documentinstelling niet beschikbaar. - Als u een document hebt geselecteerd dat vanaf een extern geheugen is opgehaald, is de functie voor het instellen van het document niet beschikbaar. [Terug naar Scanbest.] Druk op [Terug naar Scanbest.] om het geselecteerde document te herstellen naar de bronlocatie. - Het gescande document wordt verwijderd van de MFP. - Het document dat van een gebruikersbox is opgehaald, wordt teruggezet in de brongebruikersbox. Item Beschrijving [Resolutie] Stel de scanresolutie in op [Instellingen bij opslaan], [200 e 100dpi (Standaard)], [200 e 200dpi (Fijn)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Superfijn)] en [600 e 600dpi (Ultrafijn)]. [Bestandstype] Stel de bestandsindeling voor het verzenden van gegevens in op [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] en [Compact XPS]. Selecteer of de volledig gescande pagina's als één bestand moeten worden opgeslagen of als een bestand in een opgegeven aantal pagina's moet worden gesplitst om gegevens op te slaan. U kunt [Meerdere pagina's] niet selecteren als [JPEG] is geselecteerd als bestandstype. Om gesplitste bestanden te verzenden door ze aan een e-mail toe te voegen, geeft u [Methode e-mailbijlage] op. Selecteer [Alle best.verzonden één (1) e-mail] om alle gesplitste bestanden aan één e-mail toe te voegen. Selecteer [Eén (1) bestand per e-mail] om een e-mailbericht voor elk gesplitst bestand te verzenden. Wanneer u [Compact PDF] selecteert als bestandstype, kunt u [Omtreklijn PDF] opgeven. Als i-Option LK-102 is geregistreerd in de MFP en u [PDF] of [Compact PDF] selecteert voor het bestandstype, kunt u [Codering] en [PDF-documenteigenschappen] opgeven. Zie pagina 7-3 voor details over de functie. Als i-Option LK-105 is geregistreerd in de MFP en u [PDF] of [Compact PDF] selecteert voor het bestandstype, kunt u [Doorzoekbare PDF] opgeven. Zie pagina 8-3 voor details over de functie. [Kleur] Stel de scankleur voor het verzenden van gegevens in op [Bestaande kleurinstelling gebruiken], [Full color], [Grijswaarden] of [Zwart]. 6 Image Panel gebruiken 6-16 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.5 Een bestemming opgeven Geef een bestemming op voor het gelezen document. Afdrukken Druk op [Printen] om de gegevens direct vanaf de MFP af te drukken. Configureer de afdrukinstellingen en druk vervolgens op [OK]. Referentie - Als u meerdere documenten hebt gescand, is de functie voor de afdrukinstelling niet beschikbaar. - Wanneer u een gecombineerd document afdrukt, zijn [Combineren] en [Zoom] niet beschikbaar. - Wanneer u een document met een geïntegreerd wachtwoord afdrukt met de functie Wachtwoordkopie, kunt u [Combineren] of [Zoom] niet opgeven. Raadpleeg de [handleiding Kopieerbewerkingen] voor details over de functie Wachtwoordkopie. - Wanneer u een document afdrukt dat vanaf een extern geheugen is opgehaald, zijn de functies [Combineren] en [Zoom] niet beschikbaar. - Wanneer u een document in JPEG-, XPS- of Compact XPS-indeling dat vanaf een extern geheugen is opgehaald, wilt afdrukken, is de functie [2-zijdig] niet beschikbaar. Nieten en Perforeren zijn evenmin beschikbaar voor de instelling [Afwerking]. - Wanneer u gegevens afdrukt die zijn opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA, kunt u alleen de afdrukinstellingen controleren. Om de afdrukinstellingen te wijzigen, selecteert u [Gebruikersinstellingen] ö [Mobiele tel./PDA-instelling] ö [Printen]. Item Beschrijving [Kopieën:] Gebruik de cijfertoetsen om het aantal af te drukken kopieën op te geven. [Printen] Selecteer of in dubbelzijdige modus moet worden afgedrukt. [Afwerking] Druk op deze knop om instellingen te configureren voor het sorteren, groeperen, nieten of perforeren. [Combineren] Druk op deze knop om op te geven of pagina's moeten worden gecombineerd. U kunt meerdere pagina's van het document combineren en afdrukken op één enkele pagina. [Zoom] Druk op deze knop om een zoomfactor voor het document op te geven. [Doorlopend afdrukken] Deze functie is beschikbaar wanneer u gecombineerde documenten afdrukt in de 2-zijdige afdrukfunctie. Wanneer u meerdere documenten combineert, worden ze ononderbroken afgedrukt. Wanneer u afdrukt met de 2-zijdige functie en het document eindig op de voorzijde van een vel papier, moet u selecteren of u de afdruk van het volgende document op de rugzijde van het vel wilt starten of op de voorzijde van een nieuw vel. bizhub 423/363/283/223 6-17 6.3 Image Panel gebruiken 6 Referentie - De instelwaarde voor [Afwerking] verschilt afhankelijk van de optie die is geïnstalleerd. – De nietinstellingen zijn alleen beschikbaar als de optionele afwerkingseenheid is geïnstalleerd. – De perforeerinstellingen zijn alleen beschikbaar als de perforeereenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid. - [Doorlopend afdrukken] wordt weergegeven wanneer meerdere documenten worden gecombineerd met het bewerkingsgereedschap. Daarna wordt [Printen] geselecteerd als bestemming. Bestemmingen opgeven Selecteer in [Adressenlijst] een adres waarnaar u een document wilt verzenden. Druk op het tabblad [Zoeken] om de snelkiesbestemmingen die in de hoofdeenheid zijn geregistreerd, te raadplegen. Druk op het tabblad [Groep] om de groepslijst die in de hoofdeenheid is geregistreerd, te raadplegen. Referentie - Als u meerdere documenten hebt gelezen, is de gebruikersboxfunctie niet beschikbaar. - Als de functie [Mijn adres] beschikbaar is, kunt u op Mijn adres drukken om Mijn adresboek weer te geven. Raadpleeg pagina 10-3 voor details over de functie van My Address. - Als u een adres hebt opgegeven, kunt u de verzendlade controleren door op [Adreslade controleren/ Instelling extern adres] te drukken. - De e-mailadressen waarvoor een certificaat is geregistreerd, worden weergegeven met een sleutelpictogram. - U kunt alleen Gebruikersboxen opgeven als een adresboekbestemming van een document dat is opgehaald van een extern geheugen of van een document dat is opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA. 6 Image Panel gebruiken 6-18 bizhub 423/363/283/223 6.3 Een document opslaan in een extern geheugen Selecteer [Extern geheugen] in [Adressenlijst] en druk op [OK]. Referentie - Om gegevens in een extern geheugen op te slaan, [Document opslaan] in op ö [AAN] in ö [Beheerderinstelling] ö [Systeeminstellingen], [Gebruikerboxinstellingen], [Extern geheugen Functie-instellingen]. Om daarnaast ook de gebruikersauthenticatie uit te voeren, stelt u via [Beheerderinstelling] ö [Gebruikersauthenticatie/Gebruikersregistratie] ö [Gebruikersauthenticatie-instellingen] ö [Gebruikersregistratie], het item [Functie permissie] ö [Opslaan naar extern geheugen] in op [Toestaan] voor elke gebruiker. - Als [Printen] of een bestemming is opgegeven als bestemming, kunt u [Extern geheugen] niet selecteren. bizhub 423/363/283/223 6-19 6.3 Image Panel gebruiken 6 6.3.6 De verzendlade controleren Verzendlade Als u een adres opgeeft, verschijnt de verzendlade. De verzendlade toont het pictogram van de bestemming die u hebt opgegeven. Nr. Naam Beschrijving 1 Pictogram Best.inst. Druk op het pictogram voor Best.inst. om het scherm Verzenden naar controleren weer te geven waarin u de lijst moet opgegeven bestemmingen kunt controleren. 2 Bestemmingspictogram Toont de pictogrammen voor de bestemmingen. Druk op het pictogram voor de gewenste bestemming om het scherm Verzenden naar controleren weer te geven waar u de gedetailleerde informatie over de bestemming kunt controleren. 1 2 6 Image Panel gebruiken 6-20 bizhub 423/363/283/223 6.3 [TX-lade controleren] Druk op het pictogram van de verzendlade om het scherm Verzenden naar controleren weer te geven waarin u de lijst moet opgegeven bestemmingen kunt controleren. Als een e-mailadres is opgegeven als een bestemming, kunt u de instellingen opgeven voor de e-mailcodering en voor het toevoegen van een digitale handtekening. Referentie - Om een e-mailbericht te coderen en een digitale handtekening toe te voegen met S/MIME, stelt u [Beheerderinstelling] ö [Netwerkinstelling] ö [E-mailinstellingen] ö [S/MIME communicatieinstellingen] in op [AAN]. - Om een e-mail te coderen, moet een certificaat in het e-mailadres zijn geregistreerd. - Om een digitale handtekening toe te voegen aan een e-mailbericht, moet het apparaatcertificaat in de MFP zijn geregistreerd. Stel ook [Beheerderinstelling] ö [Netwerkinstelling] ö [E-mailinstellingen] ö [S/MIME communicatie-instellingen] ö [Digitale handtekening] in op [Altijd ondertek.] of [Select. bij verz.]. Raadpleeg de [handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie. Item Beschrijving [Externe adresinstellingen] Druk op deze knop om de instellingen te configureren voor de e-mailcodering op basis van S/MIME en een gekoppelde digitale handtekening. Deze instelling is beschikbaar wanneer [AAN] is geselecteerd voor [S/MIMEcommunicatie- instellingen] onder [Beheerderinstellingen] en wanneer E-mail is geselecteerd. [Detail] Druk op deze knop om de gedetailleerde informatie van het adres te controleren. [Verwdr.] Druk op deze knop om het geselecteerde adres te verwijderen. bizhub 423/363/283/223 6-21 6.3 Image Panel gebruiken 6 6.3.7 Gegevens verzenden vanaf een mobiele telefoon of PDA Wanneer u een bestemming selecteert en op Start drukt, wordt de PIN-code op het bedieningspaneel weergegeven. Geef de gegevens die u wilt gebruiken en de MFP op om gegevens in de mobiele telefoon of PDA te verzenden. Voer de PIN-code in om gegevens te verzenden naar de MFP. Referentie - U kunt alleen [Printen] of een gebruikersbox opgeven als bestemming voor het verzenden van gegevens vanaf een mobiele telefoon of PDA. U kunt ook slechts één gebruikersbox als bestemming opgeven. Om een document in een gebruikersbox op te slaan, moet u een gebruikersbox maken en deze vooraf in het adresboek registreren. – Raadpleeg de [handleiding Boxbewerkingen] voor meer informatie over het maken van een gebruikersbox. – Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het registreren van een bestemming in het adresboek. - Meer details over het gebruik van een mobiele telefoon of PDA, vindt u in de handleiding van de mobiele telefoon of PDA. - De communicatiesnelheid kan dalen of de communicatie kan worden onderbroken door obstakels, de signaalkwaliteit, magnetische velden of statische elektriciteit. - Documenten en afbeeldingsgegevens worden mogelijk niet correct verzonden, afhankelijk van de beveiligingsinstelling van de mobiele telefoon of PDA. 6 Een foto registreren in het adresboek 6-22 bizhub 423/363/283/223 6.4 6.4 Een foto registreren in het adresboek In de Webbrowser van uw computer kunt u PageScope Web Connection gebruiken om fotogegevens toe te voegen aan de geregistreerde snelkiesbestemmingen. De geregistreerde fotogegevens worden toegepast op de [Adressenlijst] van het Image Panel. dReferentie Voor meer informatie over de PageScope Web Connection, raadpleeg de [handleiding Netwerkbeheerder]. 6.4.1 Specificaties fotogegevens De specificaties voor registreerbare fotogegevens worden hieronder weergegeven. Referentie - Fotogegevens worden niet vergroot of verkleind tijdens het registreren van fotogegevens. Item Specificaties Bestandstype BMP-indeling, 24-bits kleur, niet gecomprimeerd Afbeeldingsformaat 48 e 48 pixels Grootte 6.966 bytes bizhub 423/363/283/223 6-23 6.4 Een foto registreren in het adresboek 6 6.4.2 Fotogegevens registreren Fotogegevens registreren door PageScope Web Connection te bedienen vanaf de webbrowser op uw computer. Referentie - Om fotogegevens toe te voegen aan het adresboek, moet u vooraf snelkiesbestemmingen registreren. - Wanneer de functie My Address beschikbaar is, kunt u fotogegevens toevoegen aan de snelkiesbestemmingen in My Address Book. - Fotogegevens kunnen alleen in My Address Book worden geregistreerd wanneer u zich aanmeldt als een geregistreerde gebruiker. 1 Aanmelden bij de gebruikersfunctie of beheerdersfunctie. 2 Selecteer [Store Address]. 3 Selecteer [Photo/Icon]. 4 Selecteer de snelkiesbestemming waaraan u de fotogegevens wilt toevoegen en klik vervolgens op [Edit]. % Wanneer de fotogegevens zijn geregistreerd, wordt [Photo/Icon] in [Foto] weergegeven. 6 Een foto registreren in het adresboek 6-24 bizhub 423/363/283/223 6.4 5 Selecteer [Register Photo]. 6 Klik op [Browse] en geef vervolgens de map op waar de fotogegevens die u wilt toevoegen, zijn opgeslagen. 7 Druk op [OK]. De fotogegevens worden toegevoegd aan de snelkiesbestemming. bizhub 423/363/283/223 6-25 6.5 Image Panel aanpassen 6 6.5 Image Panel aanpassen Wanneer de functies My Panel en My Address beschikbaar zijn, kunt u het scherm Image Panel aanpassen als een gebruikersspecifiek scherm. Om het scherm Image Panel aan te passen, is de volgende voorwaarden vereist. - De functies My Panel en My Address zijn beschikbaar op de MFP. - Voer de gebruikersauthenticatie uit en meldt u vervolgens aan als een geregistreerde gebruiker. dReferentie Raadpleeg pagina 9-3 voor details over de functie van My Panel. Raadpleeg pagina 10-3 voor details over de functie My Address. 6.5.1 Het gebied Gegevens lezen aanpassen Snelkoppelingspictogrammen voor vaak gebruikte gebruikersboxen kunnen worden geregistreerd in het gebied Gegevens lezen. 1 Druk in [Gegevensbron] op [Lijst documentbronnen]. 2 Druk op [Basisscherm aanpassen]. 3 Selecteer de gebruikersbox die u wilt registreren in het basisscherm en selecteer de locatie in het gebied Gegevens lezen. % Als u een locatie hebt geselecteerd die al in het basisscherm is geregistreerd, worden de gegevens overschreven. % U kunt geen Gebruikersbox die al in het basisscherm is geregistreerd, registreren op een andere locatie in het basisscherm. 6 Image Panel aanpassen 6-26 bizhub 423/363/283/223 6.5 4 Druk op [OK]. Er wordt een snelkoppelingspictogram geregistreerd. 6.5.2 Het gebied Documentbestemming aanpassen Snelkoppelingspictogrammen voor vaak gebruikte bestemmingen kunnen worden geregistreerd in het gebied Documentbestemming. 1 Druk op [Adressenlijst] in het gebied [Gegevensbest.]. 2 Druk op [Basisscherm aanpassen]. 3 Selecteer de bestemming die u wilt registreren in het basisscherm en selecteer de locatie in het gebied Documentbestemming. % Als u een locatie hebt geselecteerd die al in het basisscherm is geregistreerd, worden de gegevens overschreven. % U kunt geen bestemming die al in het basisscherm is geregistreerd, registreren op een andere locatie in het basisscherm. bizhub 423/363/283/223 6-27 6.5 Image Panel aanpassen 6 4 Druk op [OK]. Er wordt een snelkoppelingspictogram geregistreerd. 6.5.3 Een geregistreerd snelkoppelingspictogram verwijderen 1 Druk op [Basisscherm aanpassen]. 2 Selecteer een pictogram dat u wilt verwijderen. 3 Druk op [Verwijderen]. 4 Druk op [OK]. Het snelkoppelingspictogram wordt verwijderd. 6 Image Panel aanpassen 6-28 bizhub 423/363/283/223 6.5 7 PDF-verwerkingsfunctie bizhub 423/363/283/223 7-3 7.1 Overzicht 7 7 PDF-verwerkingsfunctie 7.1 Overzicht Met de PDF-verwerkingsfunctie kunt u het beveiligingsniveau opgeven voor het distribueren van het gescande document en een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen, zoals door het coderen van een document of door het toevoegen van een digitale handtekening zoals vereist. Referentie - Deze functie kan worden gebruikt op de MFP waarop de i-Option LK-102 is geregistreerd. Beschikbare bewerkingen met de PDF-verwerkingsfunctie Met de PDF-verwerkingsfunctie kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren. - De instellingen van de eigenschappen voor het PDF-document configureren wanneer het wordt gedistribueerd met de scanfunctie of gebruikersboxfunctie (p. 7-4). - Een PDF-document coderen met een wachtwoord of digitale ID (openbare sleutel) wanneer het wordt gedistribueerd met de scanfunctie of gebruikersboxfunctie (p. 7-5). - Een digitale handtekening toevoegen wanneer een gecodeerd PDF-document wordt gedistribueerd (p. 7-5). - Een AES-gecodeerd PDF-document kan worden afgedrukt met de directe afdrukfunctie (p. 7-8). dReferentie Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan/fax/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de scanfunctie. Raadpleeg de [handleiding Boxbewerkingen] voor meer informatie over de gebruikersboxfuncties. 7 PDF-documenteigenschappen 7-4 bizhub 423/363/283/223 7.2 7.2 PDF-documenteigenschappen Wanneer u [PDF] of [Compact PDF] selecteert als een bestandstype wanneer u een gescand document of een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen, distribueert kunt u de instellingen voor de PDFdocumenteigenschappen configureren. Referentie - Wanneer u een document opslaat in een gebruikersbox met [Document opslaan] van de Gebruikersboxfunctie, kunt u geen instellingen voor de PDF-documenteigenschappen opgeven. - Wanneer u een document in een gebruikersbox in PDF-indeling verzendt naar een ander apparaat met PageScope Web Connection, kunt u de instellingen voor de PDF-documenteigenschappen configureren. Item Beschrijving [Titel] Als [Nee] is geselecteerd voor [Bestandsnaam toep.] geeft u de titel van het PDF-document op (tot 64 tekens). [Bestandsnaam toep.] Geef op of de bestandsnaam moet worden toegepast als de naam van het PDF-document. [Auteur] Voer de auteur in van het PDF-document (tot 64 tekens). Wanneer de gebruikersauthenticatie wordt uitgevoerd, wordt de aanmeldingsnaam ingevoerd als de naam van de auteur. [Onderwerp] Voer de subtitel in van het PDF-document (tot 64 tekens). [Trefwoorden] Voer de trefwoorden in van het PDF-document (tot 64 tekens). bizhub 423/363/283/223 7-5 7.3 PDF-document coderen en digitale handtekening toevoegen 7 7.3 PDF-document coderen en digitale handtekening toevoegen Wanneer u [PDF] of [Compact PDF] of selecteert als een bestandstype wanneer u een gescand document of een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen, distribueert kunt u de beveiliging van het PDFdocument verhogen door het te coderen met een wachtwoord of de digitale ID van een gebruiker (openbare sleutel). Wanneer een apparaatcertificaat is geregistreerd in de MFP, kan een PDF-document worden gedistribueerd terwijl een digitale handtekening wordt toegevoegd. Het toevoegen van een digitale handtekening certificeert de auteur (MFP) van het verzonden document en garandeert dat het document niet werd gewijzigd na het ondertekenen. Referentie - Wanneer u PageScope Web Connection gebruikt, kunt u de codering uitvoeren en een digitale handtekening toevoegen om een document in een gebruikersbox in PDF-indeling te verzenden naar een ander apparaat. - Om een digitale handtekening toe te voegen, is het nodig het PDF-document te coderen met een wachtwoord of digitale ID. 7.3.1 Op wachtwoord gebaseerde codering Om een document te coderen met een wachtwoord, moet u de volgende instellingen opgeven. Item Beschrijving [Coderingsdoel] Selecteer een coderingsdoel. Wanneer u [Andere dan metageg.] selecteert, wordt het item dat is opgegeven in [PDF-documenteigenschappen] uitgesloten van het coderingsdoel. Wanneer u [Andere dan metageg.] selecteert, mag u [Laag] niet selecteren als coderingsniveau. [Coderingstype] Selecteer [Wachtwoord]. [Handtekening] Wanneer een apparaatcertificaat is geregistreerd in de MFP, moet u opgeven of een digitale handtekening moet worden toegevoegd. Raadpleeg de [handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het registreren van een apparaatcertificaat in de MFP. [Coderingsniveau] Selecteer een coderingsniveau. • [Laag]: RC4-coderingsmethode (40-bits sleutellengte), ondersteund door Acrobat 3.0 of later • [Hoog niveau 1]: RC4-coderingsmethode (128-bits sleutellengte), ondersteund door Acrobat 5.0 of later • [Hoog niveau 2]: AES-coderingsmethode (128-bits sleutellengte), ondersteund door Acrobat 7.0 of later [Wachtwoord] Voer het wachtwoord in dat vereist is om een PDF-document te openen. Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. [Documentmachtigingen] Voer het wachtwoord in dat vereist is om de documentbevoegdheden te wijzigen. Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. Het is niet mogelijk hetzelfde wachtwoord te gebruiken als het wachtwoord dat is opgegeven in [Wachtwoord]. Nadat u de documentmachtigingen hebt geconfigureerd, drukt u op [Detailinstellingen] om de gedetailleerde permissie-instellingen te configureren. De instelwaarden verschillen afhankelijk van het coderingsniveau. 7 PDF-document coderen en digitale handtekening toevoegen 7-6 bizhub 423/363/283/223 7.3 [Detailinstellingen] 7.3.2 Op digitale ID gebaseerde codering Om een document te coderen met een digitale ID van een gebruiker, moet u de volgende instellingen configureren. Item Beschrijving [Afdrukken toegestaan] Geef op of het afdrukken van een PDF-document wordt toegestaan. [Lage resolutie] is selecteerbaar wanneer [Hoog niveau 1] of [Hoog niveau 2] is geselecteerd voor Coderingsniveau. [Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk] Geef op of het kopiëren van tekst, afbeeldingen en overige inhoud al dan niet wordt ingeschakeld. [Wijzigen toegestaan] Geef het machtigingsniveau op dat betrekking heeft op het aanbrengen van wijzigingen aan een PDF-document. • Selecteer [Pagina's invoegen/verw./draaien] om de pagina in te voegen, te verwijderen of te draaien. Configureer deze instelling voor het coderen op een hoger beveiligingsniveau. • Selecteer [Invullen van formuliervelden en ondertekening] om informatie in het formulier in te vullen en een digitale handtekening toe te voegen. Configureer deze instelling voor het coderen op een hoger beveiligingsniveau. • Selecteer [Annotaties maken, tekst in formuliervelden en ondertekenen] om opmerkingen toe te voegen, informatie in het formulier in te voeren en een digitale handtekening toe te voegen. • Selecteer [Pagina-opmaak, tekst in formuliervelden en ondertekenen] om de pagina in te voegen, te verwijderen of te draaien, informatie in het formulier in te voeren en een digitale handtekening toe te voegen. Configureer deze instelling voor het coderen op een lager beveiligingsniveau. • Selecteer [Alles behalve extractie pagina's] om een document te bewerken, het formulierveld maken en informatie in dit veld invoeren, opmerkingen toevoegen en een digitale handtekening toevoegen. Item Beschrijving [Coderingsdoel] Selecteer een coderingsdoel. Wanneer u [Andere dan metageg.] selecteert, wordt het item dat is opgegeven in [PDF-documenteigenschappen] uitgesloten van het coderingsdoel. [Coderingstype] Selecteer [Digitale ID]. Selecteer [Digitale ID] om het scherm voor het selecteren van bestemmingen weer te geven. Het scherm voor het selecteren van een adres tont een lijst met e-mailadressen met geregistreerde digitale ID's voor S/MIME-verzendingen. Geef een digitale ID op die moet worden gebruikt voor de codering door een e-mailadres te selecteren. Wanneer u [Idem als bestemming] selecteert, wordt de digitale ID van het adres gebruikt. Op dit scherm hoeft u geen digitale ID op te geven. De specificatie van de digitale ID is onafhankelijk van de specificatie van een adres. U moet daarom afzonderlijk een adres opgeven. bizhub 423/363/283/223 7-7 7.3 PDF-document coderen en digitale handtekening toevoegen 7 [Detailinstellingen] Referentie - De codering op basis van digitale ID vereist het vooraf registreren van het certificaat van een gebruiker in een e-mailadres. Raadpleeg de [handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het registreren van het certificaat van een gebruiker in een e-mailadres. - U kunt maximaal 100 digitale ID's opgeven. - De digitale ID die kan worden opgegeven, is afhankelijk van het toepassingsniveau van een gebruiker. - Wanneer u een PDF-document in een gebruikersbox opslaat, kunt u dit niet coderen door middel van een digitale ID. - Wanneer u een PDF-document codeert en tegelijk een doorzoekbaar PDF-bestand maakt, zijn de volgende instellingen niet beschikbaar wanneer [Rotatie aanpassen] is ingesteld op [Aanpassen] in de instelling Doorzoekbare PDF. [Rotatie aanpassen] wordt standaard ingesteld op [Aanpassen]. Wijzig de instelling zoals nodig. – [Coderingstype]: [Digitale ID] – [Coderingsniveau]: [Hoog niveau 2] – [Coderingsdoel]: [Andere dan metageg.] – [Handtekening]: [Ja] - Raadpleeg pagina 8-3 voor details over de doorzoekbare PDF-functie. [Handtekening] Wanneer een apparaatcertificaat is geregistreerd in de MFP, moet u opgeven of een digitale handtekening moet worden toegevoegd. Raadpleeg de [handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het registreren van een apparaatcertificaat in de MFP. [Coderingsniveau] Selecteer een coderingsniveau. Om een document met een digitale ID te coderen, kunt u [Laag] niet selecteren als coderingsniveau. • [Hoog niveau 1]: RC4-coderingsmethode (128-bits sleutellengte), ondersteund door Acrobat 5.0 of later • [Hoog niveau 2]: AES-coderingsmethode (128-bits sleutellengte), ondersteund door Acrobat 7.0 of later Item Beschrijving [Afdrukken toegestaan] Geef op of het afdrukken van een PDF-document wordt toegestaan. [Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk] Geef op of het kopiëren van tekst, afbeeldingen en overige inhoud al dan niet wordt ingeschakeld. [Wijzigen toegestaan] Geef het machtigingsniveau op dat betrekking heeft op het aanbrengen van wijzigingen aan een PDF-document. • Selecteer [Pagina's invoegen/verw./draaien] om de pagina in te voegen, te verwijderen of te draaien. Configureer deze instelling voor het coderen op een hoger beveiligingsniveau. • Selecteer [Invullen van formuliervelden en ondertekening] om informatie in het formulier in te vullen en een digitale handtekening toe te voegen. Configureer deze instelling voor het coderen op een hoger beveiligingsniveau. • Selecteer [Annotaties maken, tekst in formuliervelden en ondertekenen] om opmerkingen toe te voegen, informatie in het formulier in te voeren en een digitale handtekening toe te voegen. • Selecteer [Alles behalve extractie pagina's] om een document te bewerken, het formulierveld maken en informatie in dit veld invoeren, opmerkingen toevoegen en een digitale handtekening toevoegen. Item Beschrijving 7 Direct print 7-8 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4 Direct print Een AES-gecodeerd PDF-document kan worden afgedrukt in de directe afdrukfunctie. Gebruik PageScope Web Connection om documenten af te drukken in de directe afdrukfunctie. Meld u aan als openbare gebruiker of als geregistreerde gebruiker en selecteer vervolgens [Direct Print]. Klik op [Browse] om het bestand te zoeken en klik daarna op [OK]. dReferentie Voor meer informatie over PageScope Web Connection, raadpleeg de [handleiding Afdrukbewerkingen]. 8 Doorzoekbare PDF-functie bizhub 423/363/283/223 8-3 8.1 Overzicht 8 8 Doorzoekbare PDF-functie 8.1 Overzicht Doorzoekbare PDF verwijst naar een functie die een op tekst doorzoekbaar PDF-bestand maakt door transparante tekstgegevens te plakken op het gebied van een document waarin tekens worden herkend via een OCR-proces. U kunt een doorzoekbaar PDF-bestand maken wanneer u een origineel opslaat of verzendt in PDF-indeling of compact PDF-indeling met de scan- of gebruikersboxfuncties. De functie Doorzoekbare PDF-functie ondersteunt meerdere talen. Wanneer u een doorzoekbaar PDF-bestand maakt, moet u een geschikte taal selecteren op basis van het origineel voor een juist OCR-verwerking. U kunt de nauwkeurigheid van de OCRverwerking ook verbeteren door de paginarichting automatisch te corrigeren. Als u documenten op papier wilt beheren in elektronisch formaat, is het handig om de functie Doorzoekbare PDF te gebruiken om documenten te converteren naar op tekst doorzoekbare PDF-bestanden. Referentie - Deze functie is beschikbaar wanneer i-Option LK-105 is geregistreerd met de MFP. - Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan/fax/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de scanfunctie. - Raadpleeg de [handleiding Boxbewerkingen] voor meer informatie over de gebruikersboxfuncties. Voorzorgsmaatregelen bij het maken van doorzoekbare PDF-bestanden Afhankelijk van de originele voorwaarden, kunnen er enkele problemen ontstaan bij het herkennen van tekst, de tekst kan vervormd worden of er kunnen andere problemen optreden. Voorbeeld - De tekens die de MFP niet ondersteunt, worden niet correct herkend. - Als bij het maken van een doorzoekbaar PDF-bestand een andere taal wordt geselecteerd, dan de taal die in het origineel wordt gebruikt, zal de tekst niet correct worden herkend. - Als de paginarichting niet is ingesteld om automatisch te worden gecorrigeerd, en als de richting van het opgegeven origineel niet overeenkomt met de richting van de tekst, wordt de tekst niet correct herkend. dReferentie Meer details over de instelling voor het automatisch corrigeren van de paginarichting, vindt u op pagina 8-5. Herkenbare tekengrootte Referentie - Wanneer u een doorzoekbaar PDF-bestand maakt, kan er geen resolutie van meer dan 300 dpi worden opgegeven voor het scannen. Japans Europese taal Aziatische taal Resolutie 200 dpi 12 pt tot 142 pt 9 pt tot 142 pt 20 pt tot 142 pt 300 dpi 8 pt tot 96 pt 6 pt tot 96 pt 12 pt tot 96 pt 8 De OCR-bewerkingsinstellingen configureren 8-4 bizhub 423/363/283/223 8.2 8.2 De OCR-bewerkingsinstellingen configureren Voordat u een doorzoekbaar PDF-bestand maakt, kunt u opgeven of er prioriteit moet worden gegeven aan nauwkeurigheid of aan snelheid voor de OCR-verwerking. [OCR-bewerkingsinstelling] 1 Druk op Hulpprogramma. 2 Druk op [Gebruikersinst.]. 3 Druk op [Scan/faxinstellingen]. 4 Druk in [Scan/faxinstellingen] (2/2) op [OCR-bewerkingsinstelling]. 5 Selecteer de OCR-bewerking en druk op [OK]. % [Prioriteit kwaliteit]: geef prioriteit aan de herkenningsnauwkeurigheid van een originele tekst. Ook de helling van het origineel wordt automatisch aangepast. % [Prioriteit snelheid]: geef prioriteit aan de OCR-verwerkingssnelheid. De helling van het origineel wordt niet aangepast. bizhub 423/363/283/223 8-5 8.3 De doorzoekbare PDF-instelling configureren 8 8.3 De doorzoekbare PDF-instelling configureren U kunt een doorzoekbaar PDF-bestand maken door [PDF] of [Compact PDF] te selecteren voor het bestandstype wanneer een origineel in PDF-indeling wordt opgeslagen of verzonden met de functies Scan en Gebruikersbox. dReferentie Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het opgeven van het bestandstype wanneer de scanfunctie wordt gebruikt. Raadpleeg de [handleiding Boxbewerkingen] voor meer informatie over het opgeven van het bestandstype wanneer de gebruikersboxfunctie wordt gebruikt. Referentie - Als [Compact PDF] is geselecteerd voor [Bestandstype] om een doorzoekbaar PDF-bestand te maken, kan de OCR-verwerkingssnelheid sneller zijn dan wanneer [PDF] is geselecteerd. - Wanneer u een doorzoekbaar PDF-bestand maakt, kan [Resolutie] niet worden ingesteld op [400 e 400dpi (Superfijn)] of [600 e 600dpi (Ultrafijn)]. - Om een doorzoekbaar PDF-bestand te maken en tegelijk een PDF-bestand te coderen, wanneer een of meer van de volgende instellingen zijn opgegeven, kan [Rotatie aanpassen] niet worden ingesteld op [Aanpassen] in de PDF-coderingsinstelling. – [Coderingstype]: [Digitale ID] – [Coderingsniveau]: [Hoog niveau 2] – [Coderingsdoel]: [Andere dan metageg.] – [Handtekening]: [Ja] - Raadpleeg pagina 7-5 voor meer informatie over het coderen van een PDF-bestand. - Voor [Japanese], [Chinese], [Korean] en [Taiwanese], wordt de tekstrichting (verticaal of horizontaal schrift) automatisch herkend. Voor [Chinese], [Korean] en [Taiwanese], waarbij zowel de verticale als horizontale tekstrichting op één pagina worden gebruikt, wordt het origineel verwerkt op basis van één van de richtingen. - Door het downloaden of verzenden van een document dat is geconfigureerd als een doorzoekbaar PDF-bestand en opgeslagen in een gebruikersbox met PageScope Web Connection, wordt de instelling voor de doorzoekbare PDF geannuleerd en wordt zoeken op tekst uitgeschakeld. Item Beschrijving [Taalselectie] Selecteer een taal om een doorzoekbaar PDF-bestand te maken. Tekst zal niet correct worden herkend, tenzij een geschikte taal is geselecteerd volgens het origineel. [Rotatie aanpassen] Geef op of elke pagina automatisch moet worden gedraaid om de pagina te corrigeren volgens de tekstrichting die is gedetecteerd via een OCR-proces. Als de paginarichting niet automatisch wordt gecorrigeerd, en als de richting van het opgegeven origineel niet overeenkomt met de richting van de tekst, wordt de tekst niet correct herkend. 8 De doorzoekbare PDF-instelling configureren 8-6 bizhub 423/363/283/223 8.3 9 Functie My Panel bizhub 423/363/283/223 9-3 9.1 Overzicht 9 9 Functie My Panel 9.1 Overzicht Met de functie My Panel kan de gebruiker de omgeving van het bedieningspaneel dat is aangepast door de gebruiker op basis van de toepassing (My Panel), centraal beheren en My Panel ophalen op de MFP die door de gebruiker is geselecteerd. Het gebruik van My Panel biedt dezelfde operationaliteit op meerdere MFP's in een netwerkomgeving. dReferentie Deze functie wordt gebruikt in combinatie met PageScope My Panel Manager. Raadpleeg de handleiding van PageScope My Panel Manager voor meer informatie over het inschakelen van de functie. U kunt de instellingen voor My Panel ook configureren met PageScope My Panel Manager. Raadpleeg de handleiding PageScope My Panel Manager voor meer informatie. 9.1.1 Beschikbare bewerkingen met Mijn paneel Met Mijn paneel kunt u het bedieningspaneel aanpassen, zodat vaak gebruikte functies als voorkeur worden weergegeven. Als de webbrowser of Image panel beschikbaar is, kunt u ook de Webbrowser-instellingen en informatie voor elke gebruiker beheren door een verbinding te maken met PageScope My Panel Manager en kunt u het scherm Image Panel aanpassen. Aanpasbare items Met My Panel kunt u de volgende items aanpassen. - Specificatie van een taal die op het bedieningspaneel wordt weergegeven - Specificatie van een meeteenheid die moet worden weergegeven wanneer u cijfers invoert - Eerste weergaveinstellingen voor het basisscherm van de functie Kopiëren, de registratie van de sneltoetsen en het instellen van waardetoetsen die in het basisscherm moeten worden geschikt - Eerste weergave-instellingen voor het basisscherm van de fax/scanfunctie en registratie van de sneltoetsen - Eerste weergave-instellingen voor het basisscherm van de gebruikersboxfunctie en registratie van de sneltoetsen - Specificatie van de kleur van geselecteerde knoppen op het bedieningspaneel - Weergave van het hoofdmenu van My Panel - Weergave van het beginscherm van het Bedieningspaneel Functies die beschikbaar zijn door te verbinden met de webbrowser U kunt de gebruiksomgeving van de Webbrowser aanpassen door de Webbrowser te koppelen aan Mijn paneel. Met Mijn paneel kunt u de volgende instellingen en informatie voor elke gebruiker beheren. - Startpagina - Favorieten - De geschiedenis van de inhoud weergeven - URL-invoergeschiedenis - Cookie - Authentication Information dReferentie Een startpagina en favorieten registreren met de webbrowser. De weergavegeschiedenis, invoergeschiedenis, cookies en authenticatiegegevens worden automatisch opgeslagen in de server als de gebruiker de webbrowser gebruikt. Raadpleeg voor meer informatie over het gebruik van de webbrowser pagina 4-3. U kunt de registratie-informatie van een startpagina en favorieten bewerken met PageScope My Panel Manager. Raadpleeg de handleiding PageScope My Panel Manager voor meer informatie. 9 Overzicht 9-4 bizhub 423/363/283/223 9.1 Functies die beschikbaar zijn met het Image Panel Door het Image Panel te koppelen aan Mijn paneel of Mijn adresboek, kunt u sneltoetsen registreren voor de documentbron en de bestemming in het basisscherm van Image panel om de gebruiksomgeving van Image Panel aan te passen. U kunt ook Mijn adresboek raadplegen om een bestemming voor het verzenden van de gegevens op te geven. dReferentie Raadpleeg pagina 6-25 voor meer informatie over het aanpassen van het scherm Image Panel. Raadpleeg pagina 10-3 voor details over de functie My Address. 9.1.2 Procedure voor het ophalen van My Panel Voer de gebruikersauthenticatie uit op de geselecteerde MFP. Als de gebruikersauthenticatie is gelukt, maakt de MFP automatisch een verbinding met de server om My Panel op te halen van de gebruiker die is aangemeld. De gebruiker kan My Panel gebruiken wanneer hij bij de MFP is aangemeld. My Panel is niet beschikbaar nadat de gebruiker wordt afgemeld. Mijn paneel is beschikbaar Mijn paneel is beschikbaar Server (beheert Mijn paneel) (3) Mijn paneel ophalen (2) De server openen (1) Voer de authenticatie uit Mijn paneel is niet beschikbaar • Authenticatie mislukt • Afmelden • Kan Mijn paneel niet verkrijgen, enz. bizhub 423/363/283/223 9-5 9.1 Overzicht 9 9.1.3 Beperkingen op het gebruik van de functie My Panel Hieronder vindt u de beperkingen over het gebruik van My Panel. - Het registreren, bewerken en verwijderen van Mijn paneel is alleen beschikbaar voor de gebruiker die eigenaar is van Mijn paneel. De beheerder van de MFP kan My Panel niet bedienen. - Wanneer u Mijn paneel voor de eerste keer opent, voldoen de taal, de meeteenheid en de kleurselectieinstellingen aan de instellingen in de MFP. - Wanneer u Mijn paneel voor de eerste keer opent, wordt het hoofdmenu van Mijn paneel weergegeven in het beginscherm. - Alleen het instelgeheugen (kopieerprogramma en fax/scanprogramma) dat is geregistreerd op de MFP die u gebruikt, is beschikbaar. - Afhankelijk van de functies of de status van de geïnstalleerde opties op de MFP waarop My Panel wordt gebruikt, zal de gebruiksomgeving die is opgegeven als My Panel, mogelijk niet beschikbaar zijn. - Als u My Panel registreert, bewerkt of verwijdert, kan dit een fout veroorzaken afhankelijk van de verbindingsstatus met de server. Als er een fout optreedt, moet u de netwerkverbinding controleren. 9 My Panel weergeven 9-6 bizhub 423/363/283/223 9.2 9.2 My Panel weergeven 9.2.1 Hoofdmenu Wanneer u My Panel weergeeft, wordt eerst het scherm Hoofdmenu weergegeven. In het hoofdmenu kunt u vaak gebruikte functies en sneltoetsen voor het instelgeheugen vrij opmaken. Er kunnen twaalf typen sneltoetsen worden geregistreerd in het Hoofdmenu. Raadpleeg pagina 9-15 voor details over het configureren van de instellingen voor het hoofdmenu. 9.2.2 Het hoofdmenu weergeven Wanneer u de functie My Panel gebruikt, kunt u het beginscherm dat moet worden weergegeven nadat de gebruikersauthenticatie is gelukt, wijzigen. Om het hoofdmenu weer te geven voor My Panel vanaf een ander beginscherm, moet u het [Menu Toepassing] gebruiken. Druk in het [Menu Toepassing] op [Mijn paneel] om het hoofdmenu weer te geven in My Panel. dReferentie Het beginscherm dat wordt weergegeven nadat de gebruikersauthenticatie is gelukt, kan worden gewijzigd via [Instellingen Mijn paneel]. Raadpleeg pagina 9-17 voor meer informatie. Voor details over het [Menu Toepassing] raadpleegpagina 3-4. bizhub 423/363/283/223 9-7 9.3 My Panel aanpassen 9 9.3 My Panel aanpassen Pas My Panel aan in [Instellingen Mijn paneel] van [Toepassing]. 9.3.1 [Instellingen Mijn paneel] Dit zijn de aanpasbare items. Item Beschrijving [Taalselectie] Selecteer een taal die moet worden gebruikt op My Panel. Raadpleeg pagina 9-9 voor meer informatie. [Meeteenheid instelling] Selecteer een maateenheid die moet worden gebruikt wanneer u waarden weergeeft op My Panel. Raadpleeg pagina 9-9 voor meer informatie. [Kop.app.inst.] Geef de eerste weergaveinstellingen op voor het basisscherm van de functie Kopiëren, de registratie van de sneltoetsen en de instelling van waardetoetsen die in het basisscherm moeten worden geschikt. Raadpleeg pagina 9-10 voor meer informatie. [Scan/fax instellingen] Eerste weergave-instellingen voor het basisscherm van de fax/scanfunctie en registratie van de sneltoetsen Raadpleeg pagina 9-12 voor meer informatie. [Gebruikersboxinstellingen] Configureer de eerste weergave-instellingen voor het basisscherm van de gebruikersboxfunctie en registreer de sneltoetsen. Raadpleeg pagina 9-14 voor meer informatie. [Kleurselectie instellingen] Selecteer een kleur voor de geselecteerde knoppen op My Panel. Raadpleeg pagina 9-15 voor meer informatie. [Hoofdmenuinstellingen] Registreer de knoppen van het hoofdmenu in het scherm Hoofdmenu van My Panel. Raadpleeg pagina 9-15 voor meer informatie. [Basisscherminstellingen] Geef het beginscherm op dat moet worden weergegeven nadat de gebruikersauthenticatie is gelukt. Raadpleeg pagina 9-17 voor meer informatie. 9 My Panel aanpassen 9-8 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.2 [Instellingen Mijn paneel] weergeven Wanneer de functie My Panel beschikbaar is, verschijnt de optie [Instellingen Mijn paneel] in [Toepassing]. 1 Meld u aan als een geregistreerde gebruiker. 2 Druk op Hulpprogramma. 3 Druk op [Instellingen Mijn paneel]. Het scherm Instellingen Mijn paneel verschijnt. bizhub 423/363/283/223 9-9 9.3 My Panel aanpassen 9 9.3.3 [Taalselectie] Selecteer een taal die moet worden gebruikt op My Panel uit de talen die beschikbaar zijn op de MFP. 9.3.4 [Meeteenheid instelling] Selecteer een lengte-eenheid die moet worden gebruikt op My Panel. 9 My Panel aanpassen 9-10 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.5 [Kop.app.inst.] Geef de eerste weergaveinstellingen op voor het basisscherm van de functie Kopiëren, de registratie van de sneltoetsen en de instelling van waardetoetsen die in het basisscherm moeten worden geschikt. [Standaard tab] Configureer de instellingen voor de standaardweergave van het Basisscherm in de kopieerfunctie. [Basis] geeft het normale basisscherm weer. [Snelkopie] toont de instelitems van het scherm Basisinstellingen in één scherm. Deze functie kan worden gebruikt om meerdere instellingen per keer op te geven. [Sneltoets 1] - [Sneltoets 2] Stel de sneltoetsen in voor vaak gebruikte functies van de kopieertoepassing op het basisscherm. Er kunnen maximaal twee sneltoetsen worden gemaakt. Zelfs als u zich aanmeldt bij een ander model en een functie registreert in [Sneltoets 1] en/of [Sneltoets 2], wordt [UIT] weergegeven voor deze machine wanneer die functie niet beschikbaar is met deze machine. (Voorbeeld: [Densiteit], [Achtergrond verwijderen]) Wanneer u daarnaast een pagina weergeeft waarmee een functie wordt geregistreerd in [Sneltoets 1] en/of [Sneltoets 2] wanneer die functie niet beschikbaar is, wordt [UIT] geselecteerd. Als [OK] is geselecteerd, wordt [UIT] ingesteld voor [Sneltoets 1] en [Sneltoets 2]. Hierdoor kunnen sneltoetsen niet worden weergegeven, zelfs als u zich aanmeldt bij een ander model. bizhub 423/363/283/223 9-11 9.3 My Panel aanpassen 9 [Snelinstellingen 1] - [Snelinstellingen 4] Schik de instelwaarden van de functie Kopiëren en de kopieerprogrammatoetsen in het basisscherm. Door de vaak gebruikte instelwaarden en kopieerprogrammatoetsen te schikken in het basisscherm, kunt u de kopieerinstellingen gemakkelijk configureren door alleen de toets in te drukken. U kunt tot vier toetsen schikken. Zelfs als u zich aanmeldt bij een ander model en een functie registreert in [Snelinstellingen 1] en/of [Snelinstellingen 4], wordt [UIT] weergegeven voor deze machine wanneer die functie niet beschikbaar is met deze machine. (Voorbeeld: [Kleur]) Wanneer u een pagina voor het registreren van een functie weergeeft in [Snelinstellingen 1] - [Snelinstell. 4] wanneer die functie niet beschikbaar is, wordt [UIT] geselecteerd. Als [OK] is geselecteerd, wordt [UIT] ingesteld voor [Snelinstellingen 1] en [Snelinstellingen 4]. Hierdoor kunnen snelinstellingstoetsen niet worden weergegeven, zelfs als u zich aanmeldt bij een ander model. dReferentie Om een kopieerprogramma in het basisscherm te schikken, moet u vooraf het kopieerprogramma registreren. Raadpleeg de [handleiding Kopieerbewerkingen] voor details over het registreren van een kopieerprogramma. [Densiteitinstellingen standaard tabblad] Plaats de toets om de kopieerdensiteit op het basisscherm aan te passen. Referentie - Wanneer u de toets voor de densiteitaanpassing op het basisscherm plaatst, zijn [Snelinstell. 3] en [Snelinstell. 4] niet beschikbaar. 9 My Panel aanpassen 9-12 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.6 [Scan/fax instellingen] Configureer de eerste weergave-instellingen voor het basisscherm van de fax/scanfunctie en registreer de sneltoetsen. [Standaard tab] Configureer de basisinstellingen voor de weergave voor het basisscherm in de fax/scanfunctie. [Adresboek standaard index] Om het openbare adresboek te gebruiken, geeft u het type van een index op die eerst moet worden weergegeven in [Adresboek]. Standaard wordt [Mijn adresboek] geselecteerd. dReferentie Raadpleeg pagina 10-3 voor details over de functie My Address. bizhub 423/363/283/223 9-13 9.3 My Panel aanpassen 9 [Sneltoets 1] - [Sneltoets 2] Stel de sneltoetsen in voor vaak gebruikte functies van de fax/scantoepassing op het basisscherm. Er kunnen maximaal twee sneltoetsen worden gemaakt. [Standaard adresboek] Configureer de instellingen voor het standaardscherm van [Adresboek]. 9 My Panel aanpassen 9-14 bizhub 423/363/283/223 9.3 [Standaard adrestype] Wanneer u een adresboek weergeeft op adrestype, geeft u een adrestype op dat standaard moet worden weergegeven. 9.3.7 [Gebruikersboxinstelling] Configureer de eerste weergave-instellingen voor het basisscherm van de gebruikersboxfunctie en registreer de sneltoetsen. [Standaard tab] Configureer de standaard weergaveinstellingen voor het basisscherm (nadat op het bedieningspaneel is op Gebruikersbox is gedrukt) in de gebruikersboxmodus. bizhub 423/363/283/223 9-15 9.3 My Panel aanpassen 9 [Sneltoets 1] - [Sneltoets 2] Maak sneltoetsen voor vaak gebruikte gebruikersboxen wanneer u een gebruikersboxdocument op het basisscherm gebruikt. Er kunnen maximaal twee sneltoetsen worden gemaakt. 9.3.8 [Kleurselectie instellingen] Selecteer een kleur voor de geselecteerde knoppen op My Panel. 9.3.9 [Hoofdmenu-instellingen] Het hoofdmenu van Mijn paneel aanpassen. U kunt vaak gebruikte functies en sneltoetsen vrij opmaken voor het instelgeheugen (kopieerprogramma's en fax/scanprogramma's) in het hoofdmenu. 9 My Panel aanpassen 9-16 bizhub 423/363/283/223 9.3 Hoofdmenuknop De sneltoets die wordt weergegeven in Hoofdmenu wordt de hoofdmenuknop genoemd. U kunt maximaal 12 types registreren. Om het ingestelde geheugen te registreren (kopieerprogramma's en fax/scanprogramma's) als hoofdmenuknoppen, drukt u op [Pict.] om pictogrammen te selecteren voor het instelgeheugen dat moet worden weergegeven in Hoofdmenu. Een hoofdmenuknop registreren [Functie], [Kopieerfunctie-instellingen], [Scan-/faxfunctie-instellingen], [Kopieerprogramma-instellingen] en [Scan-/faxprogrammainstellingen] kunnen worden toegewezen als hoofdmenuknoppen. Item Beschrijving [Functie] Registreert een sneltoets voor de functies [Kopie], [Scan/Fax], [Gebruikersbox], [Image Panel] en [Webbrowser]. De sneltoets voor de functies Webbrowser of Image Panel kan alleen worden geregistreerd in het hoofdmenu wanneer zijn functie is ingeschakeld. [Kopieerfunctieinstellingen] Registreer de sneltoetsen voor de kopieerfunctie-instellingen voor [Papierinstelling], [Zoom], [Dubbelz./N-in-1] en [Afwerking]. [Scan-/faxfunctieinstellingen] Registreer sneltoetsen in de Scan-/faxfunctie-instellingen voor alle [Scaninstellingen], [Origineelinstellingen] en [Communicatie-instellingen]. [Kopieerprogrammainstellingen] Registreer een sneltoets naar het instelgeheugen van het kopieerapparaat (kopieerprogramma) dat op de MFP is geregistreerd. Druk op [Pict.] in het scherm Hoofdmenu-instellingen. U kunt de pictogrammen voor het instelgeheugen die in het hoofdmenu moeten worden weergegeven, selecteren. De sneltoets voor het instelgeheugen is alleen beschikbaar op de MFP waarop het instelgeheugen is geregistreerd. Raadpleeg de [handleiding Kopieerbewerkingen] voor details over het registreren van het instelgeheugen van het kopieerapparaat (kopieerprogramma). [Scan-/faxprogrammainstellingen] Registreer een sneltoets naar het fax/scan-instelgeheugen (fax/scanprogramma) dat op de MFP is geregistreerd. Druk op [Pict.] in het scherm Hoofdmenu-instellingen. U kunt de pictogrammen voor het instelgeheugen die in het hoofdmenu moeten worden weergegeven, selecteren. De sneltoets voor het instelgeheugen is alleen beschikbaar op de MFP waarop het instelgeheugen is geregistreerd. Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor details over het registreren van het fax/scan-instelgeheugen (fax/scanprogramma). bizhub 423/363/283/223 9-17 9.3 My Panel aanpassen 9 9.3.10 [Basisscherminstellingen] Geef het beginscherm op dat moet worden weergegeven nadat de gebruikersauthenticatie is gelukt. Het hoofdmenu My Panel wordt standaard weergegeven als het basisscherm. Referentie - De sneltoets voor de functies Webbrowser of Image Panel kan alleen worden geregistreerd in het basisscherm wanneer zijn functie is ingeschakeld. 9 My Panel aanpassen 9-18 bizhub 423/363/283/223 9.3 10 Functie My Address bizhub 423/363/283/223 10-3 10.1 Overzicht 10 10 Functie My Address 10.1 Overzicht Met de functie My Address kan de gebruiker het persoonlijke adresboek (My Address Book) centraal beheren op de server en kan deze gebruiker My Address Book verkrijgen van de MFP die door de gebruiker is geselecteerd. Met My Address Book kunt u hetzelfde adresboek gebruiken op meerdere MFP's in uw netwerkomgeving zonder dat u de adressen individueel op elke MFP moet registreren. dReferentie Deze functie wordt gebruikt in combinatie met PageScope My Panel Manager. Raadpleeg de handleiding van PageScope My Panel Manager voor meer informatie over het inschakelen van de functie. U kunt ook gegevens toevoegen aan Mijn adresboek met PageScope My Panel Manager. Raadpleeg de handleiding PageScope My Panel Manager voor meer informatie. 10.1.1 Classificatie van adresboeken Wanneer de functie mijn adres beschikbaar is, kunt u de twee volgende typen adresboeken gebruiken. Openbaar adresboek Openbaar adresboek verwijst naar een adresboek dat toegankelijk is voor iedereen die is geregistreerd op de hoofdeenheid van de MFP die door de gebruiker is geselecteerd. Het openbare adresboek is voorzien van de volgende functies. - In het openbare adresboek kunnen snelkiesbestemmingen, groepen en programma's worden geregistreerd. - Omdat het openbare adresboek op de hoofdeenheid van de MFP is geregistreerd, zijn de beschikbare bestemmingen afhankelijk van de geselecteerde MFP. - De gebruiker of beheerder kan het openbare adresboek registreren, bewerken of verwijderen. - Als de registratie en het bewerken van bestemmingen door een gebruiker, beperkt is door de beheerder, is het niet mogelijk het openbare adresboek te registreren of bewerken. My Address Book My Address Book verwijst naar een door de server beheerd adresboek dat alleen toegankelijk is voor de gebruiker. My Address Book is voorzien van de volgende functies. - In My Address Book kunt u snelkiesbestemmingen en groepen registreren. - Omdat de functie My Address wordt opgehaald van de server op de MFP die door de gebruiker is geselecteerd, is deze beschikbaar op elke MFP waarin de functie My Address beschikbaar is. - Alleen de opgegeven gebruiker kan Mijn paneel registreren, bewerken of verwijderen. 10 Overzicht 10-4 bizhub 423/363/283/223 10.1 10.1.2 Ophaalprocedure My Address Book Voer de gebruikersauthenticatie uit op de geselecteerde MFP. Als de gebruikersauthenticatie is gelukt, maakt de MFP automatisch een verbinding met de server om My Address Book op te halen van de gebruiker die is aangemeld. De gebruiker kan My Address Book gebruiken wanneer hij bij de MFP is aangemeld. Mijn Adresboek is niet beschikbaar nadat de gebruiker wordt afgemeld. 10.1.3 Beperkingen op het gebruik van de functie My Address My Address Book heeft de volgende beperkingen. - Alleen de gebruiker die de eigenaar is van Mijn adresboek, kan Mijn adresboek registreren, bewerken of verwijderen. De beheerder van de MFP kan My Address Book niet bedienen. - Mijn Adresboek kan maximaal 100 snelkiesbestemmingen en tot 10 groepen bevatten (tot 100 sneltoetsbestemmingen per groep). - Als het aantal geregistreerde bestemmingen in My Address Book de maximumwaarde overschrijdt, kan er geen nieuwe bestemming worden geregistreerd. - Het programma kan niet worden geregistreerd in My Address Book. - Het zoeken van bestemmingen op index is niet mogelijk in Mijn adresboek. - Gebruikersbox is alleen beschikbaar op de MFP's met geregistreerde bestemmingen. - Afhankelijk van de instellingen voor de MFP of de opties die zijn geïnstalleerd in de MFP waarop My Address Book wordt gebruikt, zal de verzending die is opgegeven in het adresboek mogelijk niet worden uitgevoerd. - Als u My Address Book registreert, bewerkt of verwijdert, kan dit een fout veroorzaken afhankelijk van de verbindingsstatus met de server. Als er een fout optreedt, moet u de netwerkverbinding controleren. Mijn adresboek is beschikbaar Mijn adresboek is beschikbaar Server (beheert Mijn adresboek) (3) Mijn adresboek ophalen (2) De server openen (1) Voer de authenticatie uit Mijn adresboek is niet beschikbaar • Authenticatie mislukt • Afmelden • Kan Mijn paneel niet verkrijgen, enz. bizhub 423/363/283/223 10-5 10.2 Een bestemming registreren en bewerken 10 10.2 Een bestemming registreren en bewerken Registreer vaak gebruikte persoonlijke adressen in My Address Book. U kunt de volgende methoden gebruiken om adressen te registreren. - Het bedieningspaneel van de MFP gebruiken - Met PageScope Web Connection vanaf een computer op het netwerk. - PageScope My Panel Manager gebruiken In My Address Book kunt u snelkiesbestemmingen en groepen registreren. Dit gedeelte beschrijft de manier waarop adressen moeten worden geregistreerd vanaf het bedieningspaneel van de MFP. 10.2.1 Adresboek Vaak gebruikte faxnummers en e-mailadressen en geregistreerde gebruikersboxen kunnen worden geregistreerd als snelkiesbestemmingen. In Mijn Adresboek kunt u maximaal 100 snelkiesbestemmingen registreren. 1 Meld u aan als een geregistreerde gebruiker. 2 Druk op Hulpprogramma. 3 Druk op [Adres/gebruikersbox]. 4 Druk op [Scan/Faxadres registreren]. 5 Druk op [Adresboek (Persoonlijk)]. % Om snelkiesbestemmingen toe te voegen aan het gedeelde adresboek, drukt u op [Adresboek (Openbaar)]. Een lijst van persoonlijke snelkiesbestemmingen wordt weergegeven. 10 Een bestemming registreren en bewerken 10-6 bizhub 423/363/283/223 10.2 6 Druk op [Nieuw]. % Om een geregistreerde bestemming te bewerken, selecteert u de gewenste bestemming en drukt u vervolgens op [Bewerken]. % Kies de bestemming en druk daarna op [Verwdr.] om een geregistreerd adres te wissen. % Om een geregistreerd adres te controleren, selecteert u het adres en drukt u vervolgens op [Opdr. controle]. 7 Selecteer het type adres dat moet worden geregistreerd en configureer vervolgens de instellingen voor de vereiste items. dReferentie Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de adresboekinvoer. 10.2.2 Groep U kunt meerdere snelkiesbestemmingen in My Address Book groeperen en registreren als een groep. In My Address Book kunt u maximaal 10 groepen (tot 100 snelkiesbestemmingen per groep) registreren. 1 Meld u aan als een geregistreerde gebruiker. 2 Druk op Hulpprogramma. 3 Druk op [Adres/gebruikersbox]. 4 Druk op [Scan/Faxadres registreren]. 5 Druk op [Groep]. Een lijst van de groepen wordt weergegeven. bizhub 423/363/283/223 10-7 10.2 Een bestemming registreren en bewerken 10 6 Druk op [Pers.] en druk vervolgens op [Nieuw]. % Om een geregistreerde groep te bewerken, selecteert u de groep en drukt u vervolgens op [Bewerken]. % Om een geregistreerde groep te verwijderen, selecteert u de groep en drukt u vervolgens op [Verwdr.]. % Om een geregistreerde groep te controleren, selecteert u de groep en drukt u vervolgens op [Opdr. controle]. % Druk op [Openbaar] om de openbare groepen weer te geven. 7 Controleer of een persoonlijke groep is geselecteerd als een registratiebestemming en configureer vervolgens de instellingen voor de vereiste items. % Selecteer [Groep instellen]. De adressen die in My Address Book zijn geregistreerd, worden weergegeven. Selecteer de snelkiesbestemming die moet worden gegroepeerd. dReferentie Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de registratie-inhoud van de groep. 10 Kopieerbestemmingen tussen adresboeken 10-8 bizhub 423/363/283/223 10.3 10.3 Kopieerbestemmingen tussen adresboeken Geregistreerde snelkiesbestemmingen kunnen worden gekopieerd tussen het openbare adresboek en My Address Book. Referentie - Groepen kunnen niet worden gekopieerd tussen het openbare adresboek en My Address Book. 10.3.1 Bestemmingen kopiëren van het openbare adresboek naar My Address Book De geregistreerde adressen in het openbare adresboek kunnen worden gekopieerd naar My Address Book. 1 [Sneltoets bestemming maken] weergeven. 2 Druk op [Adresboek (Openbaar)]. 3 Selecteer het type adres dat moet worden gekopieerd. Een lijst met geregistreerde adresboeken van het geselecteerde adrestype wordt weergegeven. 4 Selecteer een adres dat moet worden gekopieerd en druk vervolgens op [Kop. naar Pers. adres]. 5 Selecteer [Ja] in het bevestigingsscherm en druk vervolgens op [OK]. Het geselecteerde adres wordt gekopieerd. bizhub 423/363/283/223 10-9 10.3 Kopieerbestemmingen tussen adresboeken 10 10.3.2 Bestemmingen kopiëren van My Address Book naar het openbare adresboek De geregistreerde bestemmingen in My Address Book kunnen worden gekopieerd naar het openbare adresboek. 1 [Sneltoets bestemming maken] weergeven. 2 Druk op [Adresboek (Persoonlijk)]. Een lijst van persoonlijke snelkiesbestemmingen wordt weergegeven. 3 Selecteer een adres dat moet worden gekopieerd en druk vervolgens op [Kop. naar gedeeld adres]. 4 Selecteer [Ja] in het bevestigingsscherm en druk vervolgens op [OK]. Het geselecteerde adres wordt gekopieerd. 10 My Address Book gebruiken tijdens het verzenden van een document 10-10 bizhub 423/363/283/223 10.4 10.4 My Address Book gebruiken tijdens het verzenden van een document Gebruik Mijn adresboek om een bestemming op te geven wanneer u een document verzendt met de Scan/Fax-functies of wanneer u een document in een gebruikersbox verzendt. 10.4.1 Bestemmingen opgeven Wanneer de functie My Address beschikbaar is, verschijnt het volgende scherm wanneer u een adres opgeeft. Adressen die in My Address Book zijn geregistreerd, verschijnen op adrestype. Selecteer de gewenste bestemming. Om een adres te selecteren dat in het openbare adresboek is geregistreerd, drukt u op [Openbaar]. 10.4.2 Bestemmingen zoeken Als een gewenst adres niet is gevonden, kunt u het zoeken. Druk in het scherm voor het opgeven van een bestemming op [Gedetail zoeken]. Om bestemmingen te zoeken op basis van het geregistreerde adrestype, drukt u op [Adrestype]. Om bestemmingen te zoeken op basis van de naam en een deel van de registratie-inhoud, drukt u op [Detail zoeken]. 11 Index bizhub 423/363/283/223 11-3 11.1 Index op item 11 11 Index 11.1 Index op item A Aanmelden 5-6 Aanpassen 3-5, 6-25, 9-7 Adresboek 10-5 Afdrukken 4-19, 5-9, 6-16 Afmelden 5-6 B Beperking van webbrowser 4-6 Beperkingen op My Address 10-4 Beperkingen op My Panel 9-5 C Cache 5-3 D Doorzoekbare PDF 2-4, 8-3, 8-5 E Exacte aanpassing renderen 4-11 Extern geheugen 6-18 F Flash Player 4-4 Foto 6-22 G Gebruik van Image Panel 6-6 Gebruikersbox 5-7, 6-9 Gebruikersboxen openen 5-7 Groep 10-6 H Hoofdmenu 9-6 I Image Panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-25 Instellingen Mijn paneel 9-7 Instellingen webbrowser 4-16 Intelligente aanpassing renderen 4-11 L Luidspreker 4-11 M Menu Toepassing 3-4 Mobiele telefoon/PDA 6-11, 6-21 My Address 2-4, 10-3 My Address Book 10-3, 10-10 My Panel 2-4, 9-3, 9-6 My Panel ophalen 9-4 O OCR 8-4 Openbaar adresboek 10-3 Ophalen My Address Book 10-4 Opslaan 4-22 P PageScope Web Connection 5-3 PDF-verwerking 2-4, 7-3 PIN-code 6-21 S Scannen 6-8 Schermcomponenten van Image Panel 6-5 Schermcomponenten van PageScope Web Connection 5-5 Schermcomponenten van Webbrowser 4-9 Specificaties 4-4, 6-22 Specificaties voor Webbrowser 4-4 T Tekst invoeren in Webbrowser 4-10 Toegang 5-3 Toets Toepassing 3-3, 3-5 U uploaden 4-23 V Verwijderen 5-11 Verzendlade 6-19 W Webbrowser 2-4, 4-3, 4-5 Webbrowser bedienen 4-10 Webbrowser-informatie 4-18 Weergavemodus van Webbrowser 4-11 Weergeven 4-21 Werkbalk 4-12 11-4 bizhub 423/363/283/223 11 Index op knop 11.2 11.2 Index op knop A Adres 4-14 Adresboek (Persoonlijk) 10-5 Adresboek standaard index 9-12 Adressenlijst 6-17 Afdrukken 4-15, 6-16 Authenticatiegegevens 4-18 B Basisscherminstellingen 9-17 Beveiliging 4-18 Bladwijzer (Toev.) 4-13 Bladwijzer (Weergave) 4-13 C Cache 4-18 Codering 7-5 Cookie 4-18 D Densiteitinstellingen standaard tabblad 9-11 Digitale ID 7-6 Direct print 7-8 Document bewerken 6-13 Document/pagina 6-13, 6-14, 6-15 Documenten combineren 6-14 Documentinst. 6-15 E Extern geheugen 6-10, 6-18 F Foto/Pictogram 6-23 Functie permissie 4-7 G Gebruikersboxinstelling 9-14 Groep 10-6 H Hist. 4-14 Hoofdmenu-instellingen 9-15 I Instellingen 4-18 Instellingen Mijn paneel 9-7 Instellingen toep.toetsen 3-5 K Kleurselectie instellingen 9-15 Kop.app. inst. 9-10 Kopiëren naar gedeeld adres. 10-9 Kopiëren naar persoonlijk adres. 10-8 L Lijst documentbronnen 6-9 M Meeteenheid instelling 9-9 Menu 4-16 Menu Toepassing 3-4 Mobiele telefoon 6-11 O OCR-bewerkingsinstelling 8-4 P Paginabew. 4-16 PDF-document- eigenschappen 7-4 Proxy 4-18 S Scan 6-8 Scan/fax instellingen 9-12 Snelinstell. 9-11 Sneltoets 9-10, 9-13, 9-15 Standaard adresboek 9-13 Standaard adrestype 9-14 Standaard tab 9-10, 9-12, 9-14 T Taalselectie 9-9 Terug naar Scanbest. 6-15 Toegang inhoud webbrowser 4-8 Toegangslogboek 4-18 Toets Menu Toepassing 3-3 Toets Toepassing 1 3-4 Toets Toepassing 2 3-4 V Vensters beheren 4-17 Voorbeeld 6-12 W Wachtwoord 7-5 Webbrowser-instelling 4-6 Weergave 4- Handleiding . bizhub 423/363/283/223 Inhoud-1 Inhoud 1 Inleiding 1.1 Welkom............................................................................................................................................ 1-3 1.1.1 Handleidingen .................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 Handleiding ........................................................................................................................................ 1-4 1.2 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt ................................................................. 1-5 1.2.1 Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt .......................................................................... 1-5 Deze machine veilig gebruiken .......................................................................................................... 1-5 Procedure-instructie .......................................................................................................................... 1-5 Toetssymbolen................................................................................................................................... 1-6 1.2.2 Origineel- en papieraanduidingen...................................................................................................... 1-6 Origineel- en papierformaten ............................................................................................................. 1-6 Origineel- en papieraanduidingen...................................................................................................... 1-6 1.3 De functie die u wilt gebruiken, controleren ................................................................................ 1-7 De bewerkingsstroom begrijpen........................................................................................................ 1-7 De menustructuur gebruiken ............................................................................................................. 1-7 2 Overzicht gebruikersboxfunctie 2.1 Gebruikersboxfuncties ................................................................................................................... 2-3 2.1.1 Beschikbare gebruikersboxfuncties................................................................................................... 2-4 Documenten opslaan......................................................................................................................... 2-4 Documenten gebruiken...................................................................................................................... 2-5 Documenten organiseren................................................................................................................... 2-7 2.1.2 Instellingen configureren voor het gebruik van de gebruikersboxfuncties ........................................ 2-8 Een gebruikersbox registreren........................................................................................................... 2-8 Wanneer u deze machine als een relay-apparaat gebruikt................................................................ 2-8 De gebruikersbox waarin de gegevens worden opgeslagen voor de geheugenontvangst............... 2-8 2.2 Information ...................................................................................................................................... 2-9 2.2.1 Gebruikersauthenticatie ..................................................................................................................... 2-9 MFP-authenticatie.............................................................................................................................. 2-9 Externe serverauthenticatie ............................................................................................................... 2-9 Authenticatie gebruikersregistratie .................................................................................................. 2-10 2.2.2 Beperking van boxregistratie ........................................................................................................... 2-10 Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen ............................................................................. 2-10 Bulletin Board gebruikersbox .......................................................................................................... 2-10 Opvragen TX Gebruikersbox ........................................................................................................... 2-10 Geheugen RX gebruikersbox........................................................................................................... 2-11 Relay gebr. box................................................................................................................................ 2-11 Vertrouwelijke RX gebruikersbox..................................................................................................... 2-11 2.2.3 Beperking van bestandsnaam ......................................................................................................... 2-11 2.3 Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen ...................................................................... 2-13 2.3.1 Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie niet is ingeschakeld ............................ 2-13 2.3.2 Wanneer alleen de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld ........................................................... 2-13 2.3.3 Wanneer alleen de gebruikersregistratie is ingeschakeld................................................................ 2-14 2.3.4 Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn ingeschakeld en gesynchroniseerd 2-14 2.3.5 Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn ingeschakeld, maar niet gesynchroniseerd 2-15 3 Bedieningspaneel/LCD (Liquid Crystal Display) 3.1 Bedieningspaneel............................................................................................................................ 3-3 3.2 Tiptoetsscherm ............................................................................................................................... 3-6 3.2.1 Schermcomponent ............................................................................................................................ 3-6 Pictogrammen die op het tiptoetsscherm verschijnen ...................................................................... 3-6 Inhoud-2 bizhub 423/363/283/223 3.2.2 Weergave en bediening van het linkerpaneel .................................................................................... 3-7 Opdr. lijst............................................................................................................................................ 3-8 Opdr. lijst - Verwijderen ..................................................................................................................... 3-8 Opdr. lijst - Opdrachtdetails............................................................................................................... 3-9 Boxinformatie................................................................................................................................... 3-16 Gebruiken/Bestand - Detail ............................................................................................................. 3-16 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole.............................................................................................. 3-16 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Adres controleren/Registreren.......................................... 3-17 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Inhoud doc.inst. ................................................................ 3-17 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Communicatie-instellingen ............................................... 3-18 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - E-mailinstellingen controleren........................................... 3-18 Voorbeeld......................................................................................................................................... 3-19 Voorbeeld......................................................................................................................................... 3-19 Voorbeeld (Afdrukken/Combineren)................................................................................................. 3-20 Voorbeeld (Verzenden/Inbinden TX) ................................................................................................ 3-21 4 Stroom gebruikersboxbewerking 4.1 Documenten opslaan in gebruikersboxen.................................................................................... 4-3 4.2 Documenten afdrukken vanaf een gebruikersbox....................................................................... 4-5 4.3 Documenten verzenden vanaf een gebruikersbox ...................................................................... 4-8 4.4 Een document opslaan in een extern geheugen........................................................................ 4-11 4.5 Een document opslaan vanaf het externe geheugen in een gebruikersbox ........................... 4-13 4.6 Een document afdrukken vanaf een extern geheugen.............................................................. 4-15 4.7 Documenten klasseren in een gebruikersbox............................................................................ 4-17 4.8 Een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, afdrukken ..................... 4-19 4.9 Een document dat is opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA, opslaan in een gebruikersbox ........................................................................................................................ 4-21 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie ............................................................................. 4-23 4.10.1 Document opslaan........................................................................................................................... 4-23 Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox............................................................................ 4-23 Systeem........................................................................................................................................... 4-24 4.10.2 Gebruiken/Bestand .......................................................................................................................... 4-26 Printen (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen)....................................................... 4-26 Verzenden (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen) ................................................. 4-29 Klasseerinstellingen (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen) .................................. 4-33 Toepassing (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen)................................................ 4-33 Systeem........................................................................................................................................... 4-34 5 De gebruikersboxfunctie openen 5.1 De gebruikersboxfunctie openen .................................................................................................. 5-3 5.2 Menu Gebruikersboxbewerking .................................................................................................... 5-4 5.2.1 Document opslaan............................................................................................................................. 5-4 5.2.2 Gebruiken/Bestand ............................................................................................................................ 5-4 6 Document opslaan 6.1 Overzicht van Document opslaan ................................................................................................. 6-3 6.1.1 Functies.............................................................................................................................................. 6-3 Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen ............................................................................... 6-3 Annotatie Gebruikersbox ................................................................................................................... 6-3 Extern geheugen................................................................................................................................ 6-3 6.1.2 Startvenster van Document opslaan.................................................................................................. 6-4 Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen ............................................................................... 6-4 Systeem............................................................................................................................................. 6-4 6.1.3 Venster Document opslaan................................................................................................................ 6-5 6.2 Scaninstellingen.............................................................................................................................. 6-6 6.2.1 Basis - Origineeltype.......................................................................................................................... 6-6 6.2.2 Basis - Enkelz./Dubbelz. .................................................................................................................... 6-7 bizhub 423/363/283/223 Inhoud-3 6.2.3 Basis - Resolutie ................................................................................................................................ 6-7 6.2.4 Basis - Bestandstype......................................................................................................................... 6-8 Bestandstype..................................................................................................................................... 6-8 Codering ............................................................................................................................................ 6-9 Codering - Detailinstellingen.............................................................................................................. 6-9 Omtreklijn PDF................................................................................................................................. 6-11 Scaninstelling................................................................................................................................... 6-11 6.2.5 Basis - Densiteit ............................................................................................................................... 6-12 6.2.6 Basis - Kleur..................................................................................................................................... 6-12 6.2.7 Scanformaat..................................................................................................................................... 6-13 Standaard formaat ........................................................................................................................... 6-13 Aangepast formaat........................................................................................................................... 6-13 Fotoformaat ..................................................................................................................................... 6-13 6.2.8 Afbeelding aanpassen...................................................................................................................... 6-14 Achtergrond verwijderen.................................................................................................................. 6-14 Scherpte........................................................................................................................................... 6-15 6.2.9 Toepassing - Kader wissen.............................................................................................................. 6-15 6.2.10 Toepassing - Boek kopie ................................................................................................................. 6-16 Methode Boek kopie........................................................................................................................ 6-16 Boek wissen - Kader wissen............................................................................................................ 6-16 Boek wissen - Midden wissen ......................................................................................................... 6-17 Inbindpositie..................................................................................................................................... 6-17 6.2.11 Afzonderl. scan ................................................................................................................................ 6-18 6.3 Origineel instellingen .................................................................................................................... 6-19 6.3.1 Speciaal origineel............................................................................................................................. 6-19 6.3.2 Geef richting op - Origineelrichting.................................................................................................. 6-19 6.3.3 Geef richting op - Inbindpositie ....................................................................................................... 6-20 6.3.4 Ontvlekken ....................................................................................................................................... 6-20 7 Gebruiken/Bestand 7.1 Overzicht van de bewerkingen Gebruiken/Bestand.................................................................... 7-3 7.1.1 Functies van Gebruiken/Bestand....................................................................................................... 7-3 Een document afdrukken................................................................................................................... 7-3 Verzenden .......................................................................................................................................... 7-3 Klasseren ........................................................................................................................................... 7-3 Toepassingsinstellingen..................................................................................................................... 7-3 7.1.2 Detail van het scherm Document gebruiken...................................................................................... 7-4 7.1.3 Als een wachtwoord is opgegeven voor de gebruikersbox............................................................... 7-5 7.2 Afdrukken ........................................................................................................................................ 7-6 7.2.1 Overzicht van het tabblad Printen...................................................................................................... 7-6 Beschrijving van het tabblad Printen ................................................................................................. 7-6 Afdrukken........................................................................................................................................... 7-7 Combineren ....................................................................................................................................... 7-7 7.2.2 Afdrukken........................................................................................................................................... 7-8 7.2.3 Combineren ....................................................................................................................................... 7-8 Documentvolgorde ............................................................................................................................ 7-8 Configureerbare items om documenten te combineren en af te drukken......................................... 7-9 7.3 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox).................................... 7-10 7.3.1 Kopieën............................................................................................................................................ 7-10 7.3.2 1-zijdig/2-zijdig................................................................................................................................. 7-10 7.3.3 Afwerking ......................................................................................................................................... 7-11 Sorteren/Groep ................................................................................................................................ 7-11 Offset ............................................................................................................................................... 7-11 Nieten............................................................................................................................................... 7-11 Nieten - Positie instel. ...................................................................................................................... 7-12 Perforeren ........................................................................................................................................ 7-12 Perforeren - Positie instel................................................................................................................. 7-12 Vouwen/Inbinden ............................................................................................................................. 7-13 Inhoud-4 bizhub 423/363/283/223 7.3.4 Combineren ..................................................................................................................................... 7-14 7.3.5 Zoom................................................................................................................................................ 7-14 7.3.6 Doorlopend afdrukken ..................................................................................................................... 7-15 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) ......................... 7-16 7.4.1 Paginamarge.................................................................................................................................... 7-16 Paginamarge.................................................................................................................................... 7-16 Beeldverschuiving............................................................................................................................ 7-17 Beeldverschuiving - Achterzijde versch.bewerk. ............................................................................. 7-17 7.4.2 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen ...................................................................................................... 7-17 7.4.3 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Omslagvel .................................................................................. 7-18 7.4.4 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Vel invoegen .............................................................................. 7-19 7.4.5 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Hoofdstukken ............................................................................ 7-20 7.4.6 Stempel/compositie ......................................................................................................................... 7-21 7.4.7 Stempel/Compositie - Datum/tijd .................................................................................................... 7-21 7.4.8 Stempel/Compositie - Paginanummer............................................................................................. 7-22 Instellingen....................................................................................................................................... 7-22 Vel inv. inst. ...................................................................................................................................... 7-23 7.4.9 Stempel/Compositie - Stempel........................................................................................................ 7-23 7.4.10 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging ....................................................... 7-24 Type kopieerbeveiliging ................................................................................................................... 7-25 Detailinstellingen .............................................................................................................................. 7-25 Positie .............................................................................................................................................. 7-25 7.4.11 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering ....................................................... 7-26 Kopieerbeveiligingstype................................................................................................................... 7-26 Detailinstellingen .............................................................................................................................. 7-27 7.4.12 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie ....................................................... 7-27 Stempeltype..................................................................................................................................... 7-28 Detailinstellingen .............................................................................................................................. 7-28 7.4.13 Stempel/compositie - Stempel herhalen ......................................................................................... 7-28 Type herhaalbare stempel ............................................................................................................... 7-29 Detailinstellingen .............................................................................................................................. 7-29 Positie .............................................................................................................................................. 7-29 7.4.14 Stempel/compositie - Koptekst/voettekst ....................................................................................... 7-30 Controle/Tijd. wijzigen...................................................................................................................... 7-30 7.4.15 Stempel/compositie - Geregistr. overlay ......................................................................................... 7-31 Instellingen....................................................................................................................................... 7-31 Overlay-instelling ............................................................................................................................. 7-32 7.5 Verzenden...................................................................................................................................... 7-33 7.5.1 Overzicht van de verzendinstellingen .............................................................................................. 7-33 Beschrijving van het tabblad Verzenden.......................................................................................... 7-33 Verzenden ........................................................................................................................................ 7-34 Inbinden TX ...................................................................................................................................... 7-34 7.5.2 Verzendinstellingen.......................................................................................................................... 7-35 7.5.3 Combineren ..................................................................................................................................... 7-36 Documentvolgorde .......................................................................................................................... 7-36 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) ................................................ 7-37 7.6.1 Adresboek - Gedetail zoeken .......................................................................................................... 7-37 Adrestype......................................................................................................................................... 7-37 Index ................................................................................................................................................ 7-38 Detail zoeken.................................................................................................................................... 7-38 Detail zoeken - Zoekopties .............................................................................................................. 7-39 7.6.2 Directe invoer ................................................................................................................................... 7-39 7.6.3 Directe invoer - Fax.......................................................................................................................... 7-40 Volg.bestem. .................................................................................................................................... 7-40 Wanneer de functie Adres bevestigen (TX) is opgegeven ............................................................... 7-40 7.6.4 Directe invoer - E-mail ..................................................................................................................... 7-41 Volg.bestem. .................................................................................................................................... 7-41 bizhub 423/363/283/223 Inhoud-5 7.6.5 Directe invoer - Internetfax .............................................................................................................. 7-41 Volg.bestem. .................................................................................................................................... 7-41 RX-capaciteit ontvanger .................................................................................................................. 7-41 7.6.6 Directe invoer - IP-adres fax ............................................................................................................ 7-42 7.6.7 Directe invoer - PC(SMB)................................................................................................................. 7-42 Hostnaam......................................................................................................................................... 7-42 Bestandspad.................................................................................................................................... 7-42 Gebruikersnaam............................................................................................................................... 7-42 Wachtwoord..................................................................................................................................... 7-43 Referentie......................................................................................................................................... 7-43 Volg. bestem. ................................................................................................................................... 7-43 7.6.8 Directe invoer - FTP ......................................................................................................................... 7-43 Hostnaam......................................................................................................................................... 7-43 Bestandspad.................................................................................................................................... 7-43 Gebruikersnaam............................................................................................................................... 7-43 Wachtwoord..................................................................................................................................... 7-43 Gedetaill. instellingen....................................................................................................................... 7-43 Volg. bestem. ................................................................................................................................... 7-43 7.6.9 Directe invoer - WebDAV ................................................................................................................. 7-44 Hostnaam......................................................................................................................................... 7-44 Bestandspad.................................................................................................................................... 7-44 Gebruikersnaam............................................................................................................................... 7-44 Wachtwoord..................................................................................................................................... 7-44 Detailinstellingen.............................................................................................................................. 7-44 Volg. bestem. ................................................................................................................................... 7-44 7.6.10 Opdr. historie ................................................................................................................................... 7-45 7.6.11 Adres zoeken ................................................................................................................................... 7-45 7.6.12 LDAP zoeken - Gedetail zoeken ...................................................................................................... 7-46 7.6.13 LDAP zoeken - Geavan. zoeken ...................................................................................................... 7-46 Naam................................................................................................................................................ 7-46 E-mailadres ...................................................................................................................................... 7-46 Faxnummer ...................................................................................................................................... 7-46 Achternaam...................................................................................................................................... 7-46 Voornaam......................................................................................................................................... 7-46 Plaats ............................................................................................................................................... 7-46 Bedrijfsnaam.................................................................................................................................... 7-47 Afdeling ............................................................................................................................................ 7-47 OF/EN/BEGINT MET/EINDIGT MET ................................................................................................ 7-47 7.6.14 Overzicht van de documentinstellingen........................................................................................... 7-47 7.6.15 Documentinst. - Resolutie ............................................................................................................... 7-47 7.6.16 Documentinst. - Bestandstype ........................................................................................................ 7-48 Bestandstype................................................................................................................................... 7-48 Codering .......................................................................................................................................... 7-49 Codering - Detailinstellingen............................................................................................................ 7-49 Stempelcompositie .......................................................................................................................... 7-51 Omtreklijn PDF................................................................................................................................. 7-51 Scaninstelling................................................................................................................................... 7-52 7.6.17 Documentinst. - Kleur ...................................................................................................................... 7-52 7.6.18 Overzicht van de communicatie-instellingen ................................................................................... 7-53 7.6.19 Comm. instelling - Lijninstelling ....................................................................................................... 7-53 Beschrijving van de lijninstellingen .................................................................................................. 7-53 Overzee TX....................................................................................................................................... 7-53 ECM UIT........................................................................................................................................... 7-54 V. 34 UIT .......................................................................................................................................... 7-54 Contr. best. & verzend. .................................................................................................................... 7-54 Lijn inst............................................................................................................................................. 7-54 7.6.20 Comm. instelling - E-mailinst. .......................................................................................................... 7-55 E-mailinstel....................................................................................................................................... 7-55 Documentnaam................................................................................................................................ 7-55 Onderwerp ....................................................................................................................................... 7-55 Van ................................................................................................................................................... 7-56 Tekst ................................................................................................................................................ 7-56 Inhoud-6 bizhub 423/363/283/223 7.6.21 Comm. instelling - URL-notificatie adresinstelling........................................................................... 7-57 URL notif. adres ............................................................................................................................... 7-57 Detail zoeken.................................................................................................................................... 7-57 Directe invoer ................................................................................................................................... 7-57 7.6.22 Comm. instelling - Communicatiemethode instellingen .................................................................. 7-58 Uitgestelde verzending (Timer TX) ................................................................................................... 7-58 Wachtwoordverzending (Wachtwoord TX) ...................................................................................... 7-59 F-code-verzending (F-code TX) ....................................................................................................... 7-59 7.6.23 Comm. instelling - E-mailcodering................................................................................................... 7-60 7.6.24 Comm. instelling - Digitale handtekening ........................................................................................ 7-60 7.6.25 Comm. instelling - Instellingen faxkoptekst..................................................................................... 7-60 7.6.26 Overzicht van de toepassingsinstellingen........................................................................................ 7-61 7.6.27 Toepassing - Stempel/compositie - Datum/tijd............................................................................... 7-61 7.6.28 Toepassing - Stempel/compositie - Paginanummer ....................................................................... 7-61 7.6.29 Toepassing - Stempel/compositie - Stempel .................................................................................. 7-61 7.6.30 Toepassing - Stempel/compositie - Koptekst/Voettekst................................................................. 7-62 7.6.31 Toepassing - Pagina afdrukken ....................................................................................................... 7-62 7.7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) ........................... 7-63 7.7.1 Overzicht van de klasseerinstellingen.............................................................................................. 7-63 Beschrijving van het tabblad Klasseerinstellingen........................................................................... 7-63 7.7.2 Documenten verwijderen ................................................................................................................. 7-64 7.7.3 Naam bewerken............................................................................................................................... 7-64 7.7.4 Documenten verplaatsen................................................................................................................. 7-64 7.7.5 Kopie................................................................................................................................................ 7-65 7.7.6 Opslaan in extern geheugen ............................................................................................................ 7-65 Documentinst................................................................................................................................... 7-66 Documentinst. - Resolutie ............................................................................................................... 7-66 Documentinst. - Bestandstype ........................................................................................................ 7-67 Documentinst. - Kleur ...................................................................................................................... 7-67 7.7.7 Document details ............................................................................................................................. 7-68 Gedetailleerde informatie weergeven .............................................................................................. 7-68 Voorbeeld......................................................................................................................................... 7-68 7.8 Toepassing .................................................................................................................................... 7-69 7.8.1 Overzicht van de toepassingsinstellingen........................................................................................ 7-69 Beschrijving van het tabblad Toepassing ........................................................................................ 7-69 7.8.2 Doc.bewerken.................................................................................................................................. 7-70 Doc.bewerken - Pagina verwijderen ................................................................................................ 7-70 Doc.bewerken - Pagina draaien....................................................................................................... 7-71 Doc.bewerken - Pagina verplaatsen................................................................................................ 7-73 Voorbeeld/instellen bereik ............................................................................................................... 7-75 Voorbld/opgeven via invoer ............................................................................................................. 7-76 7.8.3 Overlay opslaan ............................................................................................................................... 7-77 Overlay opslaan - Nieuw.................................................................................................................. 7-78 Overlay opslaan - Overschrijven ...................................................................................................... 7-79 Detailinstellingen .............................................................................................................................. 7-80 7.9 Bulletin Board Gebruikersbox (Systeem).................................................................................... 7-81 7.9.1 Overzicht van de Bulletin Board gebruikersboxen........................................................................... 7-81 7.9.2 Het scherm Bulletin Board gebruikersbox....................................................................................... 7-81 7.9.3 Een document van een Bulletin Board gebruikersbox afdrukken.................................................... 7-81 7.9.4 Een document verwijderen van de Bulletin Board gebruikersbox................................................... 7-81 7.10 Opvragen TX Gebruikersbox (Systeem)...................................................................................... 7-82 7.10.1 Overzicht van de Opvragen verzending gebruikersboxen............................................................... 7-82 7.10.2 Een document in de Opvragen TX gebruikersbox afdrukken.......................................................... 7-82 7.10.3 Een document in de Opvragen TX gebruikersbox verwijderen ....................................................... 7-82 7.11 Beveiligd document gebruikersbox (Systeem)........................................................................... 7-83 7.11.1 Overzicht van de Beveiligd Document Gebruikersbox .................................................................... 7-83 7.11.2 Authenticatieprocedure 1................................................................................................................. 7-83 7.11.3 Authenticatieprocedure 2................................................................................................................. 7-83 bizhub 423/363/283/223 Inhoud-7 7.11.4 Printen - Afdrukken.......................................................................................................................... 7-84 Kopieën............................................................................................................................................ 7-84 Afdrukken......................................................................................................................................... 7-84 Afwerking ......................................................................................................................................... 7-84 Combineren ..................................................................................................................................... 7-84 Zoom................................................................................................................................................ 7-84 Paginamarge.................................................................................................................................... 7-84 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen ...................................................................................................... 7-84 Stempel/compositie ......................................................................................................................... 7-84 7.11.5 Klasseerinstellingen ......................................................................................................................... 7-85 7.12 Geheugen RX Gebruikersbox (Systeem) .................................................................................... 7-86 7.12.1 Overzicht van de Geheugen RX gebruikersbox............................................................................... 7-86 7.12.2 Afdrukken......................................................................................................................................... 7-86 7.12.3 Klasseerinstellingen ......................................................................................................................... 7-87 7.13 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) ........................................................................................... 7-88 7.13.1 Overzicht van de Annotatie gebruikersbox...................................................................................... 7-88 7.13.2 Afdrukken - Basis............................................................................................................................. 7-88 7.13.3 Afdrukken - Paginamarge ................................................................................................................ 7-89 7.13.4 Afdrukken - Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Omslagvel .............................................................. 7-89 7.13.5 Afdrukken - Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Vel invoegen........................................................... 7-89 7.13.6 Afdrukken - Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Hoofdstukken......................................................... 7-89 7.13.7 Afdrukken - Stempel/compositie - Datum/tijd ................................................................................. 7-89 7.13.8 Afdrukken - Stempel/compositie - Paginanummer ......................................................................... 7-89 7.13.9 Afdrukken - Stempel/compositie - Stempel .................................................................................... 7-89 7.13.10 Afdrukvoorkeuren - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging ....................... 7-89 7.13.11 Afdrukvoorkeuren - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering ....................... 7-89 7.13.12 Afdrukken - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie ................................... 7-89 7.13.13 Afdrukken - Stempel/compositie - Stempel herhalen...................................................................... 7-89 7.13.14 Afdrukken - Stempel/compositie - Geregistr. overlay ..................................................................... 7-89 7.13.15 Beschrijving van het tabblad Verzenden.......................................................................................... 7-89 7.13.16 Verzenden - Directe invoer - E-mail ................................................................................................. 7-89 7.13.17 Verzenden - Directe invoer - PC(SMB) ............................................................................................ 7-90 7.13.18 Verzenden - Directe invoer - FTP..................................................................................................... 7-90 7.13.19 Verzenden - Directe invoer - WebDAV............................................................................................. 7-90 7.13.20 Verzenden - Opdr. historie............................................................................................................... 7-90 7.13.21 Verzenden - LDAP zoeken - Gedetail zoeken.................................................................................. 7-90 7.13.22 Verzenden - LDAP zoeken - Geavan. zoeken.................................................................................. 7-90 7.13.23 Verzenden - Documentinst. - Resolutie ........................................................................................... 7-90 7.13.24 Verzenden - Documentinst. - Bestandstype.................................................................................... 7-90 7.13.25 Verzenden - Documentinst. - Kleur.................................................................................................. 7-90 7.13.26 Verzenden - Comm. instelling - E-mailinst. ..................................................................................... 7-90 7.13.27 Verzenden - Comm. instelling - URL-notificatie adresinstelling ...................................................... 7-90 7.13.28 Verzenden - Comm. instelling - E-mailcodering .............................................................................. 7-90 7.13.29 Verzenden - Comm. instelling - Digitale handtekening.................................................................... 7-90 7.13.30 Verzenden - Toepassing - Stempel/compositie - Datum/tijd .......................................................... 7-90 7.13.31 Verzenden - Toepassing - Stempel/compositie - Paginanummer................................................... 7-91 7.13.32 Verzenden - Toepassing - Stempel/compositie - Stempel.............................................................. 7-91 7.13.33 Verzenden - Toepassing - Pagina afdrukken................................................................................... 7-91 7.13.34 Verzenden - Toepassing - Stempelelement..................................................................................... 7-91 Nummering tekst.............................................................................................................................. 7-91 Datum/tijd ........................................................................................................................................ 7-91 Densiteit ........................................................................................................................................... 7-92 Nummertype .................................................................................................................................... 7-92 Afdrukpositie .................................................................................................................................... 7-92 7.13.35 Klasseerinstellingen ......................................................................................................................... 7-93 7.13.36 Toepassing - Overlay opslaan ......................................................................................................... 7-93 Inhoud-8 bizhub 423/363/283/223 7.14 Bestand opnieuw verzenden Gebruikersbox (Systeem) ........................................................... 7-94 7.14.1 Overzicht van de Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox ....................................................... 7-94 7.14.2 Printen - Testafdruk ......................................................................................................................... 7-94 7.14.3 Verzenden - Fax............................................................................................................................... 7-95 7.14.4 Klasseerinstellingen - Verwijderen ................................................................................................... 7-95 7.15 Wachtwoord gecodeerde PDF Gebruikersbox (Systeem) ........................................................ 7-96 7.15.1 Overzicht van de Wachtwoord gecodeerde PDF-gebruikersbox .................................................... 7-96 7.15.2 Afdrukken/Opslaan - Afdrukken/Opslaan ........................................................................................ 7-96 7.15.3 Klasseerinstellingen - Verwijderen ................................................................................................... 7-96 7.16 ID & afdrukken Gebruikersbox (Systeem)................................................................................... 7-97 7.16.1 Overzicht van de ID & afdrukken gebruikersbox ............................................................................. 7-97 Documenten weergeven .................................................................................................................. 7-97 7.16.2 Printen - Printen............................................................................................................................... 7-98 7.16.3 Klasseerinstellingen - Verwijderen ................................................................................................... 7-98 7.17 Extern geheugen (Systeem) ......................................................................................................... 7-99 7.17.1 Extern geheugenapparaat................................................................................................................ 7-99 Ondersteunde externe geheugenapparaten.................................................................................... 7-99 Het externe geheugenapparaat aansluiten...................................................................................... 7-99 7.17.2 Het scherm Extern geheugen ........................................................................................................ 7-100 Een bestandspad invoeren ............................................................................................................ 7-100 Een bestand selecteren ................................................................................................................. 7-100 Gecodeerde PDF-gegevens afdrukken ......................................................................................... 7-100 Verplaatsen naar de bovenliggende map ...................................................................................... 7-101 Een map openen............................................................................................................................ 7-101 Printen............................................................................................................................................ 7-101 Document details ........................................................................................................................... 7-101 7.17.3 Afdrukken - Basis........................................................................................................................... 7-101 Kopieën.......................................................................................................................................... 7-101 Printen............................................................................................................................................ 7-101 Inbindpositie................................................................................................................................... 7-102 Afwerking ....................................................................................................................................... 7-102 Papier............................................................................................................................................. 7-102 7.17.4 Printen - Toepassing...................................................................................................................... 7-102 Stempel/compositie - Datum/tijd................................................................................................... 7-102 Stempel/compositie - Paginanummer ........................................................................................... 7-102 Stempel/compositie - Stempel ...................................................................................................... 7-102 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging ..................................................... 7-102 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering ..................................................... 7-102 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie ..................................................... 7-102 Stempel/compositie - Stempel herhalen ....................................................................................... 7-102 7.17.5 Klasseerinstellingen - Opslaan in mailbox ..................................................................................... 7-103 7.18 Mobiel/PDA (Systeem)................................................................................................................ 7-104 7.18.1 Besturingsomgeving ...................................................................................................................... 7-104 7.18.2 Mobiel/PDA - Afdrukken ................................................................................................................ 7-105 De PIN-code invoeren.................................................................................................................... 7-105 De afdrukvoorkeuren controleren .................................................................................................. 7-105 7.18.3 Mobiel/PDA - Opslaan ................................................................................................................... 7-106 De PIN-code invoeren.................................................................................................................... 7-106 7.19 Vertrouwelijke RX Gebruikersbox (Systeem) ........................................................................... 7-107 7.19.1 Overzicht van de Vertrouwelijke RX gebruikersbox....................................................................... 7-107 7.19.2 Afdrukken....................................................................................................................................... 7-107 7.19.3 Klasseerinstellingen ....................................................................................................................... 7-108 8 Gebruikersboxinstelling 8.1 Menustructuur van de gebruikersboxinstellingen ....................................................................... 8-3 8.1.1 Gebruikersfunctie............................................................................................................................... 8-3 8.1.2 Beheerderinstelling ............................................................................................................................ 8-4 bizhub 423/363/283/223 Inhoud-9 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen........................................................................................................ 8-6 8.2.1 Een gebruikersbox maken ................................................................................................................. 8-6 Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox.............................................................................. 8-6 Lege gebr.box verwijderen (Beheerderinstelling)............................................................................... 8-7 Bulletin Board gebruikersbox ............................................................................................................ 8-8 Relay gebr. box.................................................................................................................................. 8-9 Vertrouwelijke RX gebruikersbox..................................................................................................... 8-10 8.2.2 Aangepaste weergave-instellingen - Gebruikersboxinstelling......................................................... 8-12 Standaard tab .................................................................................................................................. 8-12 Sneltoets .......................................................................................................................................... 8-12 8.2.3 Mobiele tel./PDA-instelling - Melding fout koppeling bestand ........................................................ 8-13 8.2.4 Mobiele tel./PDA-instelling - Gebruik van proxyserver .................................................................... 8-13 8.2.5 Mobiele tel./PDA-instelling - Afdrukinstellingen............................................................................... 8-14 Basis - Printen.................................................................................................................................. 8-14 Basis - Papier................................................................................................................................... 8-14 Basis - Afwerking ............................................................................................................................. 8-14 Toepassing - Marge ......................................................................................................................... 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Datum/tijd............................................................................... 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Paginanummer ....................................................................... 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Stempel .................................................................................. 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging ................................. 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering ................................. 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie ................................. 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Stempel herhalen ................................................................... 8-15 8.3 Beheerderinstelling....................................................................................................................... 8-16 8.3.1 Gebruikersboxbevoegdheden ......................................................................................................... 8-16 Gebruikerstypen............................................................................................................................... 8-16 Openbare gebruikersbox en Persoonlijke of Groepsgebruikersbox................................................ 8-16 8.3.2 Een gebruikersbox maken ............................................................................................................... 8-17 8.3.3 Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox maken................................................................ 8-17 8.3.4 Bulletin Board gebruikersbox maken............................................................................................... 8-17 8.3.5 Relay gebruikersbox maken ............................................................................................................ 8-18 8.3.6 Annotatie gebruikersbox maken ...................................................................................................... 8-18 8.3.7 Vertrouwelijke RX gebruikersbox maken ......................................................................................... 8-20 8.3.8 Instelling max. boxnummer.............................................................................................................. 8-20 Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox............................................................................ 8-20 Maximum boxbeheer ....................................................................................................................... 8-20 Max. box instelling ........................................................................................................................... 8-20 8.3.9 Gebruikersboxinstelling ................................................................................................................... 8-21 Verw. ongebr. gebruikersboxen....................................................................................................... 8-21 Beveil. afdrukbest. verwijderen........................................................................................................ 8-21 Auto verw. beveiligd best................................................................................................................. 8-22 Tijd verw. gecodeerde PDF.............................................................................................................. 8-22 Tijd verwijderen ID & afdrukken ....................................................................................................... 8-23 Inst. doc. vasth................................................................................................................................. 8-23 Functieinstellingen Extern geheugen ............................................................................................... 8-24 Gebr. box Toestaan/Beperken......................................................................................................... 8-24 ID & afdrukken Verwijderen na afdruk ............................................................................................. 8-25 Instelling tijd verw. doc .................................................................................................................... 8-25 ID & afdrukinstellingen ..................................................................................................................... 8-26 8.3.10 Mobiele tel./PDA-instelling............................................................................................................... 8-26 8.3.11 Gebruikersbox beheerder inst. ........................................................................................................ 8-27 Instelling gebruikersboxbeheerder................................................................................................... 8-27 Aanmelden bij deze machine als de gebruikersboxbeheerder ........................................................ 8-27 Beschikbare functies beheerder ...................................................................................................... 8-27 8.3.12 Beveiligingsdetails ........................................................................................................................... 8-28 Alleen beveiligd afdrukken ............................................................................................................... 8-28 Inhoud-10 bizhub 423/363/283/223 8.3.13 HDD-instelling/SSD-instellingen ...................................................................................................... 8-28 Controleer schijfcapaciteit ............................................................................................................... 8-28 SSD-capaciteit controleren.............................................................................................................. 8-29 HDD-gegevens overschrijven .......................................................................................................... 8-29 Alles overschrijven ........................................................................................................................... 8-30 HDD vergrendelcode ....................................................................................................................... 8-31 HDD formatteren.............................................................................................................................. 8-32 SSD formatteren .............................................................................................................................. 8-33 HDD-coderingsinstelling .................................................................................................................. 8-33 8.3.14 Stempelinstellingen.......................................................................................................................... 8-34 Stempelinstellingen.......................................................................................................................... 8-34 9 PageScope Web Connection 9.1 Met PageScope Web Connection.................................................................................................. 9-3 9.1.1 Bedrijfsomstandigheden.................................................................................................................... 9-3 9.1.2 PageScope Web Connection openen................................................................................................ 9-3 9.1.3 Cache webbrowser ............................................................................................................................ 9-4 Voor Internet Explorer ........................................................................................................................ 9-4 Voor Netscape Navigator................................................................................................................... 9-4 Voor Mozilla Firefox ........................................................................................................................... 9-4 9.1.4 Online Help-functie ............................................................................................................................ 9-4 9.2 Aanmelden en afmelden................................................................................................................. 9-5 9.2.1 Aanmeldings- en afmeldingsstromen ................................................................................................ 9-5 Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie niet is ingeschakeld .............................. 9-5 Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie is ingeschakeld ..................................... 9-7 9.2.2 Afmelden............................................................................................................................................ 9-8 9.2.3 Aanmelden ......................................................................................................................................... 9-9 Aanmeldingsopties ............................................................................................................................ 9-9 Aanmelden als een publieke gebruiker ............................................................................................ 9-10 Aanmelden als een geregistreerde gebruiker .................................................................................. 9-11 Aanmelden in de beheerdermodus.................................................................................................. 9-12 Weergavemodus in de beheerdersmodus....................................................................................... 9-13 Aanmelden als een gebruikersboxbeheerder .................................................................................. 9-14 9.3 Paginaconfiguratie........................................................................................................................ 9-15 9.4 Overzicht van de gebruikersfunctie ............................................................................................ 9-17 9.4.1 Informatie ......................................................................................................................................... 9-17 9.4.2 Opdracht .......................................................................................................................................... 9-18 9.4.3 Gebruikersboxen.............................................................................................................................. 9-18 9.4.4 Direct afdrukken............................................................................................................................... 9-19 9.4.5 Adresregistratie................................................................................................................................ 9-20 9.4.6 Aanpassen ....................................................................................................................................... 9-21 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken ........................................................................ 9-22 9.5.1 Het weergeven van de documenten die in een gebruikersbox zijn opgeslagen ............................. 9-22 Gebruikersbox openen .................................................................................................................... 9-22 Bestandslijst..................................................................................................................................... 9-23 9.5.2 Een document afdrukken................................................................................................................. 9-24 9.5.3 Een document naar een andere machine verzenden ...................................................................... 9-27 9.5.4 Documentgegevens downloaden naar uw computer ...................................................................... 9-29 9.5.5 Een document verplaatsen of kopiëren naar een andere gebruikersbox ........................................ 9-32 9.5.6 Een document verwijderen .............................................................................................................. 9-33 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie ............................................................................................. 9-35 9.6.1 Onderhoud....................................................................................................................................... 9-35 9.6.2 Systeeminst. .................................................................................................................................... 9-36 9.6.3 Beveiliging........................................................................................................................................ 9-37 9.6.4 Gebruikersauthenticatie/gebruikersregistratie................................................................................. 9-38 9.6.5 Netwerk............................................................................................................................................ 9-39 9.6.6 Gebruikersboxen.............................................................................................................................. 9-40 9.6.7 Afdrukinstellingen............................................................................................................................. 9-41 bizhub 423/363/283/223 Inhoud-11 9.6.8 Adresregistratie ................................................................................................................................ 9-42 9.6.9 Faxinstelling ..................................................................................................................................... 9-43 9.6.10 Instelling voor elk doel ..................................................................................................................... 9-44 10 Bijlage 10.1 Lijst foutberichten......................................................................................................................... 10-3 10.2 Woordenlijst................................................................................................................................... 10-4 11 Index 11.1 Index op item................................................................................................................................. 11-3 11.2 Index op knop................................................................................................................................ 11-6 Inhoud-12 bizhub 423/363/283/223 1 Inleiding bizhub 423/363/283/223 1-3 1.1 Welkom 1 1 Inleiding 1.1 Welkom Hartelijk dank voor uw aankoop van deze machine. Deze handleiding beschrijft de functies, bedieningsinstructies, voorzorgsmaatregelen voor een correcte bediening en richtlijnen voor het oplossen van eenvoudige problemen met deze machine. Om maximale prestaties van dit product te krijgen, is het aanbevolen deze handleiding te raadplegen waar nodig. 1.1.1 Handleidingen Handleiding Overzicht [Snelgids Kopieer-/afdruk-/fax-/scan-/ boxbewerkingen] Deze handleiding beschrijft de bedieningsprocedures en de functies die u het vaakst gebruikt zodat u deze machine onmiddellijk kunt beginnen gebruiken. Deze handleiding bevat ook opmerkingen en waarschuwingen die moeten worden gevolgd voor een veilig gebruik van deze machine en beschrijft details over handelsmerken en auteursrechten. Zorg dat u deze handleiding leest voordat u deze machine gebruikt. [Handleiding Kopieerbewerkingen] Deze handleiding beschrijft details over bewerkingen in de kopieermodus en over de instellingen van deze machine. • Specificaties van originelen en kopieerpapier • Kopieerfunctie • Deze machine onderhouden • Problemen oplossen [Handleiding Bewerkingen Vergroot display] Deze handleiding beschrijft details over de bedieningsprocedures van de functie Display vergroten. • Kopieerfunctie • Scanfunctie • G3 FAX-functie • Netwerkfaxfunctie [Handleiding Afdrukbewerkingen] Deze handleiding geeft een gedetailleerde beschrijving van de printerfuncties. • Printerfunctie • Het printerstuurprogramma instellen [Handleiding Boxbewerkingen] Deze handleiding geeft een gedetailleerde beschrijving van de gebruikersboxfuncties. • Gegevens opslaan in gebruikersboxen • Gegevens ophalen van gebruikersboxen • Gegevens overdragen en afdrukken vanaf gebruikersboxen [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] Deze handleiding beschrijft details over het verzenden van gescande gegevens. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Opslaan in mailbox, WebDAV TX, Webservices • G3 Fax • IP-adresfax, Internetfax [Handleiding Bewerkingen faxstuurprogramma] Deze handleiding beschrijft details over de functie van het faxstuurprogramma dat faxen rechtstreeks vanaf een computer verzendt. • Pc-fax [Handleiding Netwerkbeheerder] Deze handleiding beschrijft details over de instelmethodes voor elke functie via de netwerkverbinding. • Netwerkinstelling • Instellingen bij gebruik van PageScope Web Connection 1 Welkom 1-4 bizhub 423/363/283/223 1.1 1.1.2 Handleiding Deze handleiding is bedoeld voor verschillende gebruikers, zowel voor mensen die deze machine voor de eerste keer gebruiken als voor beheerders. Hier vindt u een beschrijving van de basisbewerkingen, functies die een handigere bediening mogelijk maken, eenvoudige bewerkingen voor het oplossen van problemen en verschillende instelmethoden van deze machine. Houd ermee rekening dat een technische basiskennis vereist is van de gebruikers, zodat ze onderhoudswerkzaamheden of bewerkingen voor het oplossen van problemen kunnen uitvoeren. Beperk uw probleemoplossingen tot de gebieden die in deze handleiding zijn uitgelegd. Neem contact op met uw leverancier als u problemen ondervindt. [Handleiding Geavanceerde functiebewerkingen] Deze handleiding beschrijft details over de functies die beschikbaar worden door het registreren van de optionele licentiekit en door het maken van een verbinding met een toepassing. • Functie Webbrowser • Image Panel • PDF-verwerkingsfunctie • Doorzoekbare PDF • Functies Mijn paneel en Mijn adres Handleiding Overzicht bizhub 423/363/283/223 1-5 1.2 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt 1 1.2 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt 1.2.1 Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt om verschillende types informatie uit te drukken. Hieronder vindt u een beschrijving van elk symbool met betrekking tot een correct en veilig gebruik van deze machine. Deze machine veilig gebruiken 7 WAARSCHUWING - Dit symbool gaat aan dat het niet naleven van de instructies kan leiden tot ernstige letsels of overlijden. 7 VOORZICHTIG - Dit symbool geeft aan dat het negeren van de instructies kan leiden tot een verkeerde hantering waardoor lichamelijke letsels of materiële schade kan ontstaan. OPMERKING Dit symbool geeft een risico aan dat kan leiden tot schade aan deze machine of documenten. Volg de instructies om materiële schade te vermijden. Procedure-instructie 0 Deze markering geeft een optie aan voor de functies en omstandigheden waaraan vooraf moet worden voldaan om een procedure te gebruiken. 1 Dit formaatnummer "1" staat voor de eerste stap. 2 Dit formaatnummer staat voor de volgorde van de reeks stappen. % Dit symbool geeft aan dat er extra uitleg is voor een procedure-instructie. % Dit symbool geeft de overgang van het bedieningspaneel aan om het gewenste menu-item te openen. Dit symbool geeft een gewenste pagina aan. De bedieningsprocedures worden beschreven met behulp van afbeeldingen. 1 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt 1-6 bizhub 423/363/283/223 1.2 dReferentie Dit symbool geeft een referentie aan. Geef de referentie weer zoals vereist. Toetssymbolen [ ] Deze haken geven toetsnamen op het tiptoetsscherm of het computerscherm of de naam van een handleiding aan. Vette tekst Dit staat voor de naam van een toets, onderdeel, product of optie op het bedieningspaneel. 1.2.2 Origineel- en papieraanduidingen Origineel- en papierformaten Hieronder vindt u de uitleg van de aanduidingen voor originelen en papier die in deze handleiding zijn beschreven. Wanneer het origineel of papierformaat wordt aangegeven, staat de Y-zijde voor de breedte en de X-zijde voor de lengte. Origineel- en papieraanduidingen w geeft het papierformaat aan, waarbij de lengte (X) langer is dan de breedte (Y). v geeft het papierformaat aan, waarbij de lengte (X) korter is dan de breedte (Y). bizhub 423/363/283/223 1-7 1.3 De functie die u wilt gebruiken, controleren 1 1.3 De functie die u wilt gebruiken, controleren Deze handleiding bevat details over het instellen van de functies. De bewerkingsstroom begrijpen Deze handleiding biedt een hoofdstuk "Stroom gebruikersboxbewerking" die beschrijft hoe u de belangrijkste functies van deze machine kunt gebruiken. De stroomdiagrammen in het hoofdstuk zullen u helpen de algemene stroom van bewerkingen, zoals het opslaan en afdrukken van gegevens, te begrijpen. Wanneer u op de koppeling in het stroomdiagram klikt, gaat u naar de relevante pagina's voor het instellen van de functies waar u meer details kunt zien. De menustructuur gebruiken Er kunnen verschillende functies worden geconfigureerd voor deze machine. Meer informatie over de knop die u moet selecteren om specifieke instelitems te zoeken die u kunt configureren, vindt u op de pagina's van Menustructuur. Op de pagina's van de menustructuur, is er onder elke knop een hiërarchie van functies. Wanneer u op de koppeling in de menustructuur klikt, gaat u naar de relevante pagina's voor het instellen van de functies waar u meer details kunt zien. 1 De functie die u wilt gebruiken, controleren 1-8 bizhub 423/363/283/223 1.3 2 Overzicht gebruikersboxfunctie bizhub 423/363/283/223 2-3 2.1 Gebruikersboxfuncties 2 2 Overzicht gebruikersboxfunctie 2.1 Gebruikersboxfuncties Met de gebruikersboxfuncties kunt u documentgegevens opslaan naar de interne harde schijf van de machine en deze later afdrukken. Documenten die u kunt opslaan, zijn gegevens die zijn gescand om te kopiëren en opgeslagen scangegevens. Om gegevens op te slaan naar een box, maakt u de box en slaat u de gegevens vervolgens op naar de opgegeven box. U kunt de opgeslagen gegevens volgens de behoeften afdrukken, verzenden via e-mail, overdragen via FTP of verzenden naar een computer. Wanneer u de gebruikersboxfuncties gebruikt, hoeft u de originelen niet herhaaldelijk te scannen of de gegevens op elke computer op te slaan. Referentie - Er moet een harde schijf geïnstalleerd zijn om de functies te gebruiken die in deze handleiding zijn beschreven. - Sommige gebruikersboxen zijn beschikbaar, zelfs als er geen harde schijf is geïnstalleerd. - Als er geen harde schijf is geïnstalleerd, worden de gegevens opgeslagen in het interne geheugen (SSD: Solid State Drive) dat in deze machine is geïnstalleerd. - Er is standaard een harde schijf geïnstalleerd in de bizhub 423. Afhankelijk van het gebied waarin de bizhub 363 wordt verkocht, wordt een harde schijf als standaardfunctie geïnstalleerd of als optie aangeboden. In de bizhub 283/223 kan een harde schijf als optie worden geïnstalleerd. - Het volgende duidt aan of een functie al dan niet beschikbaar is zonder geïnstalleerde harde schijf. Raadpleeg voor meer bijzonderheden de uitleg bij elke functie. Functies Beschikbaar o / Niet beschikbaar e zonder geïnstalleerde HDD Opmerking Gebruikersbox - Openbare/persoonlijke/ groepsgebruikersboxen e Bulletin Board gebruikersbox o Opvragen TX Gebruikersbox o Beveiligd Document Gebruikersbox e Geheugen RX gebruikersbox o Annotatie Gebruikersbox e Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox o Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox e ID & afdrukken gebruikersbox e Extern geheugen o Niet beschikbaar voor bepaald bewerkingen Mobiele telefoon/PDA o Niet beschikbaar voor bepaalde bewerkingen Vertrouwelijke RX gebruikersbox o 2 Gebruikersboxfuncties 2-4 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.1 Beschikbare gebruikersboxfuncties Documenten opslaan De gegevens kunnen naar de volgende boxen worden opgeslagen: *1 Meer details over het verzenden van documenten voor de afdrukopdracht vanaf een computer en over het opslaan van deze documenten in de gebruikersbox, vindt u in de [Handleiding Afdrukbewerkingen]. 1 Mobiel/PDA 2 Fax 3 Computer 4 FTP-server, enz. 5 Origineel 6 Extern geheugen Gebruikersbox Beschrijving Referentie Openbare/persoonlijke/ groepsgebruikersboxen (*1) Sla een document op dat met deze machine is gekopieerd of gescand. U kunt ook een document afdrukken dat een afdrukinstructie heeft gekregen via een computer die met een netwerk is verbonden. Sommige instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie beperken de gebruikers die gebruikersboxen, zoals de persoonlijke of groepsgebruikersbox, kunnen gebruiken. p. 6-3 Annotatie Gebruikersbox Sla de documentgegevens op die moeten worden afgedrukt of verzonden met een afbeelding van de datum/tijd of een annotatienummer naar documenten die in de scanfunctie zijn opgeslagen. p. 6-3 Extern geheugen Dit item verschijnt wanneer een extern geheugenapparaat is geïnstalleerd. • U kunt alle gescande documenten rechtstreeks opslaan in een extern geheugen dat op deze machine is aangesloten. • U kunt een in een gebruikersbox opgeslagen document, opslaan op een extern geheugen. • U kunt een op een extern geheugen opgeslagen bestand, opslaan in een gebruikersbox. p. 6-3 Mobiel/PDA Sla een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, op in de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. p. 7-106 Vertrouwelijke RX gebruikersbox Sla een document op dat via vertrouwelijke verzending naar de bestemmingsmachine is verzonden. p. 7-107 2 4 5 6 1 3 bizhub 423/363/283/223 2-5 2.1 Gebruikersboxfuncties 2 Documenten gebruiken De documentgegevens gebruiken die in boxen zijn opgeslagen. Afhankelijk van de box, kunt u de gegevens als volgt gebruiken: *1 Meer details over het verzenden van documenten voor de afdrukopdracht vanaf een computer en over het opslaan van deze documenten in de gebruikersbox, vindt u in de [Handleiding Afdrukbewerkingen]. *2 Meer details over Opvragen verzending, Opvragen ontvangst, geheugenontvangst en opnieuw verzenden van bestanden, vindt u in de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen]. *3 Meer details over het opslaan van documenten naar de Beveiligd document gebruikersbox, vindt u in de [Handleiding Afdrukbewerkingen]. *4 Informatie over de afdrukinstructies van een gecodeerde PDF, vindt u in de handleiding PageScope Direct Print of in de online Help over direct afdrukken (direct print) van PageScope Web Connection. Gebruikersbox Beschrijving Referentie Openbare/persoonlijke/ groepsgebruikersboxen (*1) Opgeslagen documenten afdrukken en verzenden. U kunt ook meerdere documenten selecteren voor het afdrukken/ verzenden. Sommige instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie beperken de gebruikers die gebruikersboxen, zoals de persoonlijke of groepsgebruikersbox, kunnen gebruiken. p. 7-10 Bulletin Board gebruikersbox Dit item verschijnt wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. U kunt een document dat in een bulletin board gebruikersbox is opgeslagen, afdrukken. p. 7-81 Opvragen TX Gebruikersbox (*2) Dit item verschijnt wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. U kunt documenten die via Afvragen zijn verzonden, afdrukken. p. 7-82 Beveiligd document gebruikersbox (*3) Opgeslagen documenten afdrukken. Voer een ID en wachtwoord in voor het afdrukken. p. 7-83 Geheugen RX gebruikersbox (*2) Dit item verschijnt wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. U kunt het faxdocument dat is ontvangen via de Geheugen RX-instelling bevestigen en afdrukken. p. 7-86 Annotatie Gebruikersbox Documentgegevens die in de scanfunctie zijn opgeslagen, afdrukken of verzenden met een afbeelding van de datum/ tijd of een annotatienummer. p. 7-88 Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox(*2) Dit item verschijnt wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. Met deze gebruikersbox kunt u een opgeslagen document opnieuw verzenden of het document afdrukken als bevestiging. p. 7-94 Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox (*4) Druk een opgeslagen met wachtwoord gecodeerd PDFdocument af. Gecodeerde PDF-bestanden die in een extern geheugen zijn opgeslagen en voor afdrukopdrachten zijn verzonden, worden ook in deze box opgeslagen. Het vooraf gedefinieerde wachtwoord is vereist voor het afdrukken. p. 7-96 ID & afdrukken gebruikersbox Dit item verschijnt wanneer de gebruikersauthenticatie-instellingen zijn geconfigureerd. U kunt aanmelden als een gebruiker en een document verzenden dat voor afdrukopdrachten is verzonden vanaf het printerstuurprogramma. p. 7-97 Extern geheugen Dit item verschijnt wanneer een extern geheugenapparaat is geïnstalleerd. U kunt documenten afdrukken die zijn opgeslagen in een extern geheugen dat op deze machine is aangesloten. p. 7-99 Mobiele telefoon of PDA Een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, afdrukken. U kunt een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, opslaan in de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. p. 7-105 Vertrouwelijke RX gebruikersbox Druk een document af dat via vertrouwelijke ontvangst is ontvangen. p. 7-107 2 Gebruikersboxfuncties 2-6 bizhub 423/363/283/223 2.1 Referentie - De Openbare/Persoonlijke/Groeps-, Beveiligd document, Aantekening, Wachtwoord gecodeerde PDF en ID & afdrukken-gebruikersboxen zijn alleen beschikbaar wanneer er een harde schijf is geïnstalleerd. - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. - De functie "Een document vanaf het externe geheugen opslaan in een gebruikersbox" voor het externe geheugen, is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. - [Opslaan in mailbox] voor mobiele telefoon/PDA is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. 1 Fax 2 Computer 3 E-mail, enz. 4 FTP server, etc. 5 Mobiele telefoon of PDA 6 Extern geheugen 7 Afdruk 4 6 7 1 2 3 5 bizhub 423/363/283/223 2-7 2.1 Gebruikersboxfuncties 2 Documenten organiseren Organiseer documenten door de opgeslagen documentnaam te hernoemen, de boxen waarin ze zijn opgeslagen te wijzigen of de documenten te dupliceren of te verwijderen. * De functie voor het opslaan van een document in een gebruikersbox is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. 1 Mobiel/PDA 2 Extern geheugen Gebruikersbox Verwijderen Naam bewerken Verpl. doc. Kopie Opslaan in mailboxen Opslaan in USBgeheugen (wanneer een extern geheugen is aangesloten) Document details Openbare/persoonlijke/ groepsgebruikersboxen o o o o − o o Bulletin Board gebruikersbox o − − − − − − Opvragen TX Gebruikersbox o − − − − − − Beveiligd Document Gebruikersbox o o − − − − o Geheugen RX gebruikersbox o o − − − − o Annotatie Gebruikersbox o o − − − − o Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox o − − − − − o Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox o − − − − − o ID & afdrukken gebruikersbox o − − − − − o Extern geheugen, Mobiel/ PDA − − − − o* − o Vertrouwelijke RX gebruikersbox o o − − − − o 2 1 2 Gebruikersboxfuncties 2-8 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.2 Instellingen configureren voor het gebruik van de gebruikersboxfuncties Voordat u de gebruikersboxfuncties gebruikt, moet u de volgende instellingen opgeven. Een gebruikersbox registreren Sla de gebruikersbox op waar de documenten zullen worden geregistreerd. Configureer boxen via het tiptoetsscherm van de machine of met de hulp van PageScope Web Connection via een webbrowser op een computer op het netwerk. Referentie - De volgende gebruikersboxen kunnen worden geconfigureerd. – Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen (p. 8-6) – Bulletin Board gebruikersbox (wanneer u de bulletin board-functie gebruikt) (p. 8-8) – Annotatie gebruikersbox (p. 8-18) – Vertrouwelijke RX gebruikersbox (p. 8-20) Wanneer u deze machine als een relay-apparaat gebruikt Als de optionele Faxkit is geïnstalleerd en u deze machine wilt gebruiken voor de relay-faxverzending, moet u een relay-gebruikersbox maken voor het tijdelijk opslaan van documenten, voordat ze worden doorgegeven. (p. 8-9) Om een relay gebruikersbox te maken, moet u vooraf een groep opgeven die de faxnummers van relaybestemmingen bevatten. De gebruikersbox waarin de gegevens worden opgeslagen voor de geheugenontvangst Als de optionele Faxkit is geïnstalleerd en u deze machine wilt gebruiken voor de relay-faxverzending, moet u een relay gebruikersbox maken voor het tijdelijk opslaan van documenten, voordat ze worden doorgegeven. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het configureren van de instellingen voor de geheugenontvangst. bizhub 423/363/283/223 2-9 2.2 Information 2 2.2 Information Deze sectie vermeldt informatie die u moet weten voordat u de gebruikersboxfuncties gebruikt. 2.2.1 Gebruikersauthenticatie Om deze machine te gebruiken, moeten enkele apparaten vooraf worden ingesteld zodat u een account- of gebruikersnaam en een wachtwoord moet invoeren. Neem contact op met de beheerder voor details over de account- of gebruikersnaam die beschikbaar is voor het gebruik van de machines. MFP-authenticatie Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in en druk vervolgens op [Aanmelden] op het tiptoetsscherm of de toets Toegang op het bedieningspaneel. Externe serverauthenticatie Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in en druk vervolgens op [Aanmelden] op het tiptoetsscherm of de toets Toegang op het bedieningspaneel. 2 Information 2-10 bizhub 423/363/283/223 2.2 Authenticatie gebruikersregistratie Voer de accountnaam en het wachtwoord in en druk vervolgens op [Aanmelden] op het tiptoetsscherm of de toets Toegang op het bedieningspaneel. Referentie - Wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, worden alleen de boxen die toegankelijk zijn voor de aangemelde gebruikers, weergegeven. Raadpleeg pagina 2-13 voor meer informatie. - Als een gebruiker een bepaald aantal keer een verkeerd wachtwoord invoert wanneer Modus 2 is geselecteerd in Functies verboden bij authenticatiefout in de Beheerderinstelling, wordt deze gebruiker geblokkeerd en kan hij/zij het bedieningspaneel niet langer gebruiken. Neem contact op met uw beheerder voor details over het uitschakelen van Functies verboden bij authenticatiefout. - Als de authenticatie wordt uitgevoerdmet PageScope Authentication Manager, moet u uw serverbeheerder om hulp vragen over de aanmeldingsprocedure. - Wanneer u de optionele authenticatie-eenheid gebruikt voor de authenticatie, moet u de [Handleiding Kopieerbewerkingen] raadplegen voor de aanmeldingsprocedure. 2.2.2 Beperking van boxregistratie Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen De gebruikersboxfuncties bieden Openbare gebruikersboxen die door meer dan één persoon kunnen worden gebruikt, Persoonlijke gebruikersboxen die door slechts één persoon kunnen worden gebruikt en Groepsgebruikersboxen die kunnen worden gebruikt door gebruikers die zijn aangemeld als leden van de eigenaarsaccount van de gebruikersbox. Hieronder ziet u de beperkingen op die gebruikersboxen: - Voordat u documenten opslaat, moet u een gebruikersbox maken om gegevens op te slaan. - U kunt maximaal 1.000 gebruikersboxen maken. - U kunt maximaal 200 documenten opslaan in één gebruikersbox. - In alle gebruikersboxen samen kunt u in totaal 10.000 pagina's opslaan. - In alle gebruikersboxen samen kunt u in totaal 3.000 documenten opslaan. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Bulletin Board gebruikersbox Referentie - U kunt tot 10 bulletin board gebruikersboxen maken. - Er kan slechts één document in één bulletin board gebruikersbox worden opgeslagen. Opvragen TX Gebruikersbox Er kan slechts één document in één afzonderlijke gebruikersbox worden opgeslagen. bizhub 423/363/283/223 2-11 2.2 Information 2 Geheugen RX gebruikersbox U kunt maximaal 500 documenten opslaan in de Geheugen RX gebruikersbox. - Als er geen harde schijf is geïnstalleerd, zal het maximale aantal documenten mogelijk niet kunnen worden opgeslagen, afhenklijk van de momenteel opgeslagen hoeveelheid gegevens. Relay gebr. box Referentie - U kunt maximaal 5 relay gebruikersboxen maken. - Er kan slechts één document in één afzonderlijke relay gebruikersbox worden opgeslagen. Vertrouwelijke RX gebruikersbox Hieronder ziet u de beperkingen op deze gebruikersbox: - U kunt maximaal 20 gebruikersboxen maken. - U kunt maximaal 180 documenten opslaan in één gebruikersbox. - In alle gebruikersboxen samen kunt u in totaal 180 pagina's opslaan. - In alle gebruikersboxen samen kunt u in totaal 180 documenten opslaan. - Het maximale aantal documenten zal mogelijk niet kunnen worden opgeslagen afhankelijk van de momenteel opgeslagen hoeveelheid. - Deze functie is niet beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. 2.2.3 Beperking van bestandsnaam Naam documentgegevens die moeten worden opgeslagen. Referentie - De namen kunnen maximaal 30 tekens bevatten. - U kunt de namen bewerken nadat de documenten zijn opgeslagen. - Druk op deze knop om de naam op te geven wanneer u gegevens opslaat. Anders wordt een vooraf gedefinieerde naam toegepast op de gegevens. Als de gegevens worden opgeslagen zonder dat een naam is opgegeven, worden namen gemaakt door de volgende elementen te combineren. Hieronder vindt u een beschrijving van de elementen van een voorbeelddocumentnaam "SMFP11102315230". Item Beschrijving S Dit teken geeft de functie aan op het ogenblik dat het document wordt opgeslagen. "S" verschijnt voor documenten die zijn opgeslagen in het scherm van de Fax/Scan-functie of het scherm Gebruikersbox. C: Kopie S: Fax/Scan, Gebruikers box P: Afdrukken R: Ontvangen fax MFP Dit stelt de naam voor van het apparaat dat de gegevens heeft gescand. Dit item geeft de naam weer die is ingevoerd in [Apparaatnaam] onder [Machineadres registreren] van [Beheerder/Machine-inst.] in Beheerderinstellingen. Gebruik niet meer dan 10 tekens wanneer u de weergegeven naam verandert. 11102315230 Dit getal geeft het jaar (laatste twee cijfers), de maand, de dag, het uur en de minuut aan van het tijdstip waarop de gegevens werden gescand. Als een reeks documenten op hetzelfde tijdstip (minuut) wordt gescand, worden serienummers toegevoegd aan de laatste cijfers. _0001 Dit cijfer geeft de pagina aan wanneer gegevens met meerdere pagina's zijn gescand. Dit cijfer verschijnt niet in de kolom Documentnaam, maar wordt automatisch toegevoegd als onderdeel van de naam wanneer het bestand wordt verzonden. Bekijk dit gedeelte voor FTP- of andere verzendingen wanneer een server beperkingen heeft met betrekking tot de bestandsnamen. .TIF Dit is de extensie voor de opgegeven gegevensindeling. De tekens verschijnen niet in de kolom Documentnaam, maar wordt automatisch toegevoegd als onderdeel van de naam wanneer het bestand wordt verzonden. 2 Information 2-12 bizhub 423/363/283/223 2.2 Referentie - De functies Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox zijn alleen beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. bizhub 423/363/283/223 2-13 2.3 Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen 2 2.3 Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen Wanneer u de instellingen voor de gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie toepast, wijzigen de toegankelijke gebruikersboxen en de toegangsmachtigingen zoals hieronder weergegeven. Configureer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie volgens de gewenste functies. 2.3.1 Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie niet is ingeschakeld Referentie - Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen. - Gebruikersboxen die door gebruikers en beheerders zijn gemaakt, zijn Openbare gebruikersboxen. - Gebruikers kunnen geen gebruikersboxen maken wanneer Gebr. box Toestaan/Beperken is ingesteld op Beperk in Beheerderinstelling. 2.3.2 Wanneer alleen de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld Referentie - Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen, maar alleen tot de persoonlijke gebruikersboxen die de gebruiker heeft gemaakt. - De persoonlijke gebruikersboxen zijn niet toegankelijk voor andere gebruikers. - Druk op deze knop om een gebruikersboxbeheerder in te stellen. - Een gebruikersboxbeheerder heeft toegang tot alle openbare gebruikersboxen en alle persoonlijke gebruikersboxen. - Als u de authenticatiegegevens verwijdert door de instellingen voor de gebruikersauthenticatie te wissen of de authenticatiemethoden te wijzigen, worden alle persoonlijke gebruikersboxen openbare gebruikersboxen. Maken en openen Openbare gebruikersbox Gebruiker 1 Gebruiker 2 Toegang toegestaan Persoonlijke gebruikersbox van gebruiker Persoonlijke gebruikersbox van gebruiker Openbare gebruikersbox Gebruikersboxbeheerder 2 Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen 2-14 bizhub 423/363/283/223 2.3 2.3.3 Wanneer alleen de gebruikersregistratie is ingeschakeld Referentie - Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen, maar alleen tot de groepsgebruikersboxen voor accounts waarbij de gebruiker hoort. - Als u de authenticatiegegevens verwijdert door de instellingen voor de gebruikersregistratie te wissen of de authenticatiemethoden te wijzigen, worden alle groepsgebruikersboxen openbare gebruikersboxen. 2.3.4 Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn ingeschakeld en gesynchroniseerd Als de account voor gebruikers vooraf is geregistreerd, kunnen gebruikers geen toegang krijgen tot groepsgebruikersboxen van accounts waarbij ze niet horen. Account B Openbare gebruikersbox Account A Toegang toegestaan Groepsbox van account A Groepsbox van account B Account A Account B Gebruiker 1 Gebruiker 2 bizhub 423/363/283/223 2-15 2.3 Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen 2 Referentie - Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen, maar alleen tot groepsgebruikersboxen voor de account waarbij de gebruiker hoort en alleen tot de persoonlijke gebruikersboxen die de gebruiker heeft gemaakt. - De persoonlijke gebruikersboxen zijn niet toegankelijk voor andere gebruikers. - Druk op deze knop om een gebruikersboxbeheerder in te stellen. - Een gebruikersboxbeheerder heeft toegang tot alle openbare gebruikersboxen, alle persoonlijke gebruikersboxen en alle groepsgebruikersboxen. - Als u de authenticatiegegevens verwijdert door de instellingen voor de gebruikersauthenticatie te wissen of de authenticatiemethoden te wijzigen, worden alle persoonlijke gebruikersboxen en alle groepsgebruikersboxen openbare gebruikersboxen. 2.3.5 Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn ingeschakeld, maar niet gesynchroniseerd Als de account voor een gebruiker niet vooraf is geregistreerd, moet een gebruiker een accountnaam en wachtwoord invoeren bij het aanmelden. Telkens wanneer een gebruiker zich aanmeldt, krijgt de gebruiker toegang tot de groepsgebruikersboxen van een andere account als een lid van de account. Gebruiker 1 Gebruiker 2 Account A Account B Openbare gebruikersbox Persoonlijke gebruikersbox van gebruiker 1 Groepsbox van account A Persoonlijke gebruikersbox van gebruiker 2 Groepsbox van account B Toegang toegestaan Gebruikersboxbeheerder Account A Account B Gebruiker 1 2 Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen 2-16 bizhub 423/363/283/223 2.3 Referentie - Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen, maar alleen tot de persoonlijke gebruikersboxen die de gebruiker heeft gemaakt. - De persoonlijke gebruikersboxen zijn niet toegankelijk voor andere gebruikers. - Een gebruiker kan toegang krijgen tot de groepsgebruikersboxen van een account door een accountnaam en wachtwoord in te voeren bij het aanmelden. - Druk op deze knop om een gebruikersboxbeheerder in te stellen. - Een gebruikersboxbeheerder heeft toegang tot alle openbare gebruikersboxen, alle persoonlijke gebruikersboxen en alle groepsgebruikersboxen. - Als u de authenticatiegegevens verwijdert door de instellingen voor de gebruikersauthenticatie te wissen of de authenticatiemethoden te wijzigen, worden alle persoonlijke gebruikersboxen en alle groepsgebruikersboxen openbare gebruikersboxen. Gebruiker 1 Toegang toegestaan Toegang toegestaan door invoer van accountnaam en wachtwoord Gebruikersboxbeheerder Openbare gebruikersbox Persoonlijke gebruikersbox Groepsbox van account A Groepsbox van account B 3 Bedieningspaneel/LCD (Liquid Crystal Display) bizhub 423/363/283/223 3-3 3.1 Bedieningspaneel 3 3 Bedieningspaneel/LCD (Liquid Crystal Display) 3.1 Bedieningspaneel Gebruik het bedieningspaneel voor het bedienen van de gebruikersboxfunctie. Hieronder worden de knoppen en schakelaars op het bedieningspaneel beschreven. Nr. Naam Beschrijving 1 Tiptoetsscherm Verschillende schermen en berichten worden weergegeven. Configureer de diverse instellingen door rechtstreeks op het paneel te drukken. 2 Voedingsindicator Licht blauw op wanneer de machine wordt ingeschakeld met de hoofdvoedingsschakelaar. 3 Subvoedingsschakelaar Druk op deze schakelaar om de machinebewerkingen, inclusief het kopiëren, afdrukken en scannen in/uit te schakelen. Wanneer de machine wordt uitgeschakeld, gaat deze naar een energiespaarstand. 4 Spaarstand Druk op deze toets om de energiespaarfunctie te starten. Wanneer de machine zich in de energiespaarstand bevindt, licht de indicator op de toets Spaarstand groen op en gaat het tiptoetsscherm uit. Druk opnieuw op de toets Spaarstand om de spaarstandfunctie af te sluiten. 5 Geheugenfunctie Druk op deze toets om de gewenste kopieer-/scaninstellingen te registreren (opslaan) al een programma of om een geregistreerd kopieer- /scanprogramma op te roepen. 6 Hulpprogramma Druk op deze toets om het scherm Toepassing en het scherm Teller weer te geven. 7 Reset Druk op deze toets om alle instellingen te wissen (behalve geprogrammeerde instellingen) die met het bedieningspaneel en het tiptoetsscherm ingevoerd zijn. 3 Bedieningspaneel 3-4 bizhub 423/363/283/223 3.1 8 Interruptie Druk op deze toets om de interruptiemodus op te vragen. Wanneer de machine zich in de interruptiemodus bevindt, licht de indicator op de toets Interruptie groen op en verschijnt de melding "In de interruptiefunctie." op het tiptoetsscherm. Druk voor het verlaten van de modus Interruptie opnieuw op de toets Interruptie. 9 Stop Wanneer u tijdens het scannen op de toets Stop drukt, wordt de scanbewerking tijdelijk gestopt. 10 Voorbeeldkopie Druk op deze toets om één testkopie af te drukken als controle voordat u een groot aantal exemplaren afdrukt. U kunt de afwerkingsstatus raadplegen op het tiptoetsscherm door op deze toets te drukken voordat u scant of kopieert. • Deze toets is niet beschikbaar wanneer u documenten opslaat door op de toets Box te drukken. • Om de voorbeeldafbeelding te controleren wanneer u opslaat in een Gebruikersbox, drukt u op de toets Fax/Scan. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor het controleren van de voorbeeldprocedure. 11 Start Druk op deze toets om het scannen te starten. Wanneer deze machine gereed is om een scanbewerking te starten, licht de indicator op de toets Start blauw op. Als de indicator op de toets Start oranje oplicht, kan de scanbewerking niet worden gestart. Druk op deze toets om een onderbroken taak te hervatten. 12 Gegevensindicator Knippert blauw terwijl een afdrukopdracht wordt ontvangen. Licht blauw op wanneer gegevens worden afgedrukt. 13 C Druk op deze toets om een waarde te wissen (zoals het aantal kopieën, een zoomfactor of een formaat) die ingevoerd is met de cijfertoetsen. 14 Cijfertoetsen Druk op deze toets om het aantal kopieën, de zoomfactor en diverse andere instellingen in te voeren. 15 Help Druk op deze toets om het scherm Help weer te geven. Vanaf dit scherm kunt u beschrijvingen van de verschillende functies en details over de bewerkingen weergeven. 16 Display vergroten Druk op deze toets om de functie Vergroot display te starten. Als u PageScope Authentication Manager gebruikt voor de authenticatie, is het scherm Vergroot display niet beschikbaar. 17 Toegankelijkheid Druk op deze toets om het scherm voor het configureren van de instellingen voor de toegankelijkheidsfuncties voor de gebruiker weer te geven. 18 Toegang Als de gebruikersauthenticatie of de gebruikersregistratie-instellingen werden toegepast, drukt u op deze toets nadat u de gebruikersnaam en het wachtwoord (voor gebruikersauthenticatie) of de accountnaam en het wachtwoord (voor gebruikersregistratie) hebt ingevoerd, om deze machine te gebruiken. Druk op deze toets om ook van de machine af te melden. 19 Aanpassingstoets Helderheid Gebruiken deze draaiknop voor het aanpassen van de helderheid van het tiptoetsscherm. 20 Box Druk op deze toets om de gebruikersboxfunctie te starten. Wanneer de machine in de gebruikersboxfunctie is, licht de indicator op de toets Box groen op. 21 Fax/Scan Druk op deze toets om de fax/scanfunctie te openen. Wanneer de machine in de fax/scanfunctie is, licht de indicator op de toets Fax/Scan groen op. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de bewerkingen van de fax- en scanfuncties. 22 Kopie Druk op deze toets om de kopieermodus op te vragen. (Standaard bevindt het apparaat zich in de kopieerfunctie.) Wanneer de machine zich in de kopieerfunctie bevindt, licht de indicator op de toets Kopie groen op. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. Nr. Naam Beschrijving bizhub 423/363/283/223 3-5 3.1 Bedieningspaneel 3 7 VOORZICHTIG - Pas geen overmatige druk toe op het tiptoetsscherm aangezien het tiptoetsscherm krassen of schade kan veroorzaken. Druk nooit met kracht op het tiptoetsscherm en gebruik nooit een hard of spits voorwerp voor het maken van een keuze op het tiptoetsscherm. 3 Tiptoetsscherm 3-6 bizhub 423/363/283/223 3.2 3.2 Tiptoetsscherm 3.2.1 Schermcomponent Pictogrammen die op het tiptoetsscherm verschijnen Pictogrammen die de status van deze machine aangeven, kunnen verschijnen in het pictogramweergavegebied. De volgende pictogrammen kunnen worden weergegeven. Nr. Naam Beschrijving 1 Berichtenweergavegebied Toont de status van de machine en details over de bewerkingsprocedures. 2 Weergavegebied functies/instellingen Toont tabbladen en knoppen voor het weergeven van schermen die diverse functies bevatten. Gebruik dit gebied om de verschillende functies te configureren. Druk op een tabblad of knop om het overeenkomende scherm voor het configureren van de instellingen weer te geven. 3 Pictogramweergavegebied Toont pictogrammen die de status van de taken en de machine, evenals de sneltoetsen aanduiden. 4 Linkerpaneel Toont verschillende knoppen, zoals [Opdr. lijst] om de taken weer te geven die momenteel worden uitgevoerd/in wachtrij zijn geplaatst om te worden uitgevoerd, en [Functie controle] om het resultaat van de opgegeven instellingen weer te geven. Raadpleeg pagina 3-7 voor details over de weergave en beschrijving van het linkerpaneel. 5 Tonervoorraadindicators Geeft het niveau van de resterende toner weer. 4 5 1 2 3 Icoon Beschrijving Geeft aan dat gegevens van de machine worden verzonden, ongeacht de huidige functie. Geeft aan dat de machine bezig is met het ontvangen van gegevens, ongeacht de huidige functie. Geeft aan dat er een fout is opgetreden in de afdruk- of scanfunctie. Druk op dit pictogram om een scherm met een waarschuwingscode weer te geven. Als het waarschuwingsscherm werd gesloten tijdens het optreden van een waarschuwing, drukt u deze knop in om het waarschuwingsscherm opnieuw weer te geven. bizhub 423/363/283/223 3-7 3.2 Tiptoetsscherm 3 3.2.2 Weergave en bediening van het linkerpaneel In het linkerpaneel van het tiptoetsscherm zijn er knoppen voor het controleren van de status van de opdrachten en voor het configureren van de machine. De volgende knoppen zijn beschikbaar in het linkerpaneel in de gebruikersboxfunctie. Verschijnt wanneer er een bericht is dat aangeeft dat de verbruiksproducten moeten worden vervangen of dat de machine onderhoud vraagt. Druk op dit pictogram om het bericht weer te geven en voer vervolgens de vervanging of het onderhoud uit. Verschijnt wanneer een fout optreedt met betrekking tot de POP-server. Geeft aan dat er geen papier in de papierlade is. Geeft aan dat er zeer weinig papier resteert in de papierlade. Geeft aan de verhoogde beveiligingsfunctie is ingeschakeld. Geeft aan dat een extern geheugenapparaat op de machine is aangesloten. Geeft aan dat een niet-standaard extern geheugen is aangesloten op deze machine. De USB-verbinding is daarom niet ingeschakeld. Geeft aan dat de opdracht in de status Wachten voor opnieuw kiezen staat omdat de lijn van de ontvanger bijvoorbeeld bezet was tijdens het verzenden met de G3- fax of IP-adresfaxfunctie. Icoon Beschrijving Nr. Naam Beschrijving 1 [Opdr. lijst] Druk op deze knop om de opdracht die momenteel wordt uitgevoerd en het opdrachtlogboek te controleren. 2 [Functie controle] Druk op deze knop om de informatie van de geselecteerde gebruikersbox en verschillende instellingen van de scan-, afdruk- en verzendfuncties te controleren. 3 [Voorbeeld] Druk op deze knop om de voorbeeldafbeelding van een opgeslagen document te controleren. 1 2 3 3 Tiptoetsscherm 3-8 bizhub 423/363/283/223 3.2 Opdr. lijst Een opdracht om een bewerking uit te voeren, zoals het opslaan van gegevens naar een gebruikersbox of het afdrukken of verzenden van opgeslagen documenten, wordt een opdracht genoemd. Selecteer [Opdr. lijst] om de opdracht die momenteel wordt uitgevoerd, weer te geven. Referentie - De Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersboxes zijn enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. Opdr. lijst - Verwijderen Druk op deze knop om de opdracht die wordt uitgevoerd te verwijderen om de bewerking te annuleren. Selecteer de opdracht in de opdrachtlijst en druk vervolgens op [Verwijderen]. Controleer het bericht dat verschijnt en verwijder de opdracht. Er worden geen documenten verwijderd uit een gebruikersbox, zelfs als de opdracht die momenteel wordt uitgevoerd, wordt verwijderd. bizhub 423/363/283/223 3-9 3.2 Tiptoetsscherm 3 Opdr. lijst - Opdrachtdetails Druk op deze knop om de lijst met opdrachten die worden uitgevoerd en het opdrachtlogboek weer te geven als controle. De volgende vier types opdrachten zijn beschikbaar: Referentie - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox is enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. Item Beschrijving [Printen] Geeft een lijst weer met afdrukopdrachten voor kopieën, computerafdrukken, ontvangen faxen of rapporten. [Verzenden] Geeft een overzicht weer van de opdrachten voor scanner- en faxverzendingen. [Ontvangen] Toont de faxontvangstopdrachten. [Opslaan] Geeft opgeslagen opdrachten weer in Gebruikersbox. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Gebr. naam: toont de gebruikersnaam of de gebruikersnaam/accountnaam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen. Status: de status van de opdracht (ontvangen/in wachtrij/afdrukken/afdrukken gestopt/afdrukfout/opslaan in geheugen) wordt weergegeven. Documentnaam: bestandsnaam die wordt afgedrukt. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. Kopieën: toont het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt. [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Verwijderen] Druk op deze knop om de geselecteerde opdracht te verwijderen. 3 Tiptoetsscherm 3-10 bizhub 423/363/283/223 3.2 Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox is enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. [Verhoog prior.] Druk op deze knop om de prioriteit van de opdracht te wijzigen. • Als u Wijzig opdracht prioriteit in Beheerderinstelling instelt op "Beperk", kunt u de uitvoerprioriteit van de opdrachten niet opgeven. • Als de instelling is opgegeven zodat de huidige afdrukopdracht kan worden onderbroken, wordt het afdrukken onderbroken en wordt het afdrukken van de opdracht met de hogere prioriteit gestart. Het afdrukken van de onderbroken opdracht wordt automatisch hervat zodra de opdracht met de prioriteit is voltooid. [Vastgeh. opdr. vr.] Druk op deze knop om de instellingen van een opgeslagen opdracht te wijzigen of een opdracht af te drukken of verwijderen. [Opdr. controle] Druk op deze knop om de instellingen van de geselecteerde opdracht te controleren. Druk op [ Achter] of [Doorst ] om de instellingen te controleren. [Detail] Druk op deze knop om de status, registratiebron/gebruikersnaam, documentnaam, uitvoerlade, opgeslagen tijd, aantal originele pagina's en aantal kopieën of externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht te controleren. Om een opdracht te verwijderen, drukt u op [Verwijderen]. • De externe serverinformatie die beschikbaar is door op [Detail] te drukken, verschijnt alleen wanneer de externe serverauthenticatie wordt gebruikt. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Gebr. naam: toont de gebruikersnaam of de gebruikersnaam/accountnaam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen. Documentnaam: bestandsnaam die wordt afgedrukt. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. Kopieën: toont het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt. Resultaat: toont het resultaat van de bewerking (voltooid/verwijderd door fout/verwijderd door gebruiker/onderdeel modus geannuleerd). [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Verw. opdrachten]/ [Voltooide opdrachten]/ [Alle opdrachten] Schakelaar voor de weergave van het opdrachttype. [Detail] Hiermee kunt u het resultaat, foutdetails, de registratiebron/gebruikersnaam, documentnaam, uitvoerlade, opgeslagen tijd, afgewerkte tijd, aantal originele pagina's, aantal kopieën, aantal af te drukken pagina's of externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht controleren. • De externe serverinformatie die beschikbaar is door op [Detail] te drukken, verschijnt alleen wanneer de externe serverauthenticatie wordt gebruikt. [Gescande afbeelding] Selecteer de taak die de gescande afbeelding moet weergeven. Item Beschrijving bizhub 423/363/283/223 3-11 3.2 Tiptoetsscherm 3 Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - Om gescande afbeeldingen weer te geven, moet u vooraf "Miniatuurweergave opdrachtgeschiedenis" instellen op "AAN" in Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox is enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox, Internetfaxfunctie en IP-adresfaxfunctie zijn enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Adrestype: geeft het bestemmingstype weer (inclusief fax, e-mail, FTP, pc (SMB), WebDAV, TWAIN of instelling uitgeschakeld*). "TWAIN" verschijnt voor de taak die via een webservice is verzonden. Status: toont de status van de opdracht (verzenden/in wachtrij/kiezen/ wachten tot opnieuw kiezen/verwijderen). Adres: toont het faxnummer, het e-mailadres, de gebruikersboxnaam, enz. van de machine van de ontvanger. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. * Dit wordt weergegeven wanneer gegevens worden verzonden en het adres is verwijderd. [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Timer TX opdracht] Toont de status van de gereserveerde verzending in het geheugen. Om een opdracht te verwijderen, drukt u op [Verwijderen]. [L1][L2] Deze knoppen verschijnen wanneer er twee faxkits zijn geïnstalleerd. Druk op een van deze knoppen. De opdrachtlijst van de geselecteerde lijn verschijnt. [Verwijderen] Druk op deze knop om de geselecteerde opdracht te verwijderen. [Opnieuw kiezen] Selecteer een opdracht waarvan de status is ingesteld op "Wachten opn.kiezen" om opnieuw te kiezen. [Opdr. controle] Druk op deze knop om de instellingen van de geselecteerde opdracht te controleren. Druk op [ Achter] of [Doorst ] om de instellingen te controleren. [Detail] Druk op deze knop om de registratiebron/gebruikersnaam, bestandsnaam, bestemmingstype, bestemming, opgeslagen tijd, verzending, aantal originele pagina's en externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht te controleren. Om een opdracht te verwijderen, drukt u op [Verwijderen]. • De externe serverinformatie die beschikbaar is door op [Detail] te drukken, verschijnt alleen wanneer de externe serverauthenticatie wordt gebruikt. • [Type] wordt alleen weergegeven wanneer de bestemming een fax, internetfax of IP-adresfax is. 3 Tiptoetsscherm 3-12 bizhub 423/363/283/223 3.2 Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - Om gescande afbeeldingen weer te geven, moet u vooraf "Miniatuurweergave opdrachtgeschiedenis" instellen op "AAN" in Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox, Internetfaxfunctie en IP-adresfaxfunctie zijn enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Adrestype: geeft het bestemmingstype weer (inclusief fax, e-mail, FTP, pc (SMB), WebDAV, TWAIN of instelling uitgeschakeld*). "TWAIN" verschijnt voor de taak die via een webservice is verzonden. Adres: toont het faxnummer, het e-mailadres, de gebruikersboxnaam, enz. van de machine van de ontvanger. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. Resultaat: toont het resultaat van de bewerking (voltooid/verwijderd door fout/verwijderd door gebruiker). "Fout gedetecteerd" wordt ook weergegeven voor het verzenden. * Dit wordt weergegeven wanneer gegevens worden verzonden en het adres is verwijderd. [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Verw. opdrachten]/ [Voltooide opdrachten]/ [Alle opdrachten] Schakelaar voor de weergave van het opdrachttype. [Comm. lijst] Toont de lijst met scanner- en faxverzendopdrachten (verzonden/ontvangen). U kunt het Activiteitenrapport, TX-rapport en RX-rapport in de verschillende lijstschermen afdrukken. [Detail] Druk op deze knop om het resultaat, foutdetails, de registratiebron/gebruikersnaam, bestandsnaam, bestemmingstype, bestemming, opgeslagen tijd, communicatie, aantal originele pagina's en externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht te controleren. • De externe serverinformatie die beschikbaar is door op [Detail] te drukken, verschijnt alleen wanneer de externe serverauthenticatie wordt gebruikt. • [Type] wordt alleen weergegeven wanneer de bestemming een fax, internetfax of IP-adresfax is. [Gescande afbeelding] Selecteer de taak die de gescande afbeelding moet weergeven. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Gebr. naam: toont de gebruikersnaam of de gebruikersnaam/accountnaam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen. Status: toont de status van de opdracht (ontvangen/kiezen (Opvragen RX)/ in wachtrij/afdrukken/afdrukken gestopt/afdrukfout/opslaan in geheugen/ verwijderen). Documentnaam: toont de naam van het ontvangen of opgeslagen document. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc.: het aantal originele pagina's dat is ontvangen. bizhub 423/363/283/223 3-13 3.2 Tiptoetsscherm 3 Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - Om ontvangen afbeeldingen weer te geven, moet u vooraf "Miniatuurweergave opdrachtgeschiedenis" op "AAN" in Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [L1][L2] Deze knoppen verschijnen wanneer er twee faxkits zijn geïnstalleerd. Druk op een van deze knoppen. De opdrachtlijst van de geselecteerde lijn verschijnt. [Verwijderen] Druk op deze knop om de geselecteerde opdracht te verwijderen. [Opnieuw kiezen] Selecteer een opdracht waarvan de status is ingesteld op "Wachten opn.kiezen" om opnieuw te kiezen. [Doorsturen] Stuurt de fax door die in het geheugen is ontvangen en opgeslagen (proxyontvangst in geheugen). Geef de ontvangers op door de bestemmingen te selecteren die in het adresboek zijn geregistreerd of door de ontvanger rechtstreeks in te voeren. [Detail] Druk op deze knop om de status, registratiebron/gebruikersnaam, documentnaam, uitvoerlade, opgeslagen tijd, verzendtijd, aantal originele pagina's of externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht te controleren. Om een opdracht te verwijderen, drukt u op [Verwijderen]. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Gebr. naam: toont de gebruikersnaam of de gebruikersnaam/accountnaam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen. Documentnaam: toont de naam van het ontvangen of opgeslagen document. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. Resultaat: toont het resultaat van de bewerking (voltooid/verwijderd door fout/verwijderd door gebruiker/onderdeel modus geannuleerd). [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Verw. opdrachten]/ [Voltooide opdrachten]/ [Alle opdrachten] Schakelaar voor de weergave van het opdrachttype. [Comm. lijst] Toont de lijst met scanner- en faxverzendopdrachten (verzonden/ontvangen). U kunt het Activiteitenrapport, TX-rapport en RX-rapport in de verschillende lijstschermen afdrukken. [Detail] Druk op deze knop om het opdrachtresultaat, foutdetails, registratiebron/ gebruikersnaam, bestandsnaam, uitvoerlade, opgeslagen tijd en aantal originele pagina's voor de geselecteerde opdracht te controleren. [Ontvangen afbeelding] Selecteer de opdracht die de ontvangen afbeelding moet weergeven. Item Beschrijving 3 Tiptoetsscherm 3-14 bizhub 423/363/283/223 3.2 Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox is enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Gebr. naam: toont de gebruikersnaam of de gebruikersnaam/accountnaam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen. Status: toont de status van de opdracht (ontvangen, opslaan naar geheugen, verzenden). Documentnaam: toont de naam van het opgeslagen document. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Verwijderen] Druk op deze knop om de geselecteerde opdracht te verwijderen. [Detail] Druk op deze knop om de status, registratiebron/gebruikersnaam, documentnaam, gebruikersbox, opgeslagen tijd, aantal originele pagina's of externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht te controleren. Om een opdracht te verwijderen, drukt u op [Verwijderen]. • De externe serverinformatie die beschikbaar is door op [Detail] te drukken, verschijnt alleen wanneer de externe serverauthenticatie wordt gebruikt. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Gebr. naam: toont de gebruikersnaam of de gebruikersnaam/accountnaam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen. Documentnaam: toont de naam van het opgeslagen document. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. Resultaat: toont het resultaat van de bewerking (voltooid/verwijderd door fout/verwijderd door gebruiker/onderdeel modus geannuleerd). [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Verw. opdrachten]/ [Voltooide opdrachten]/ [Alle opdrachten] Schakelaar voor de weergave van het opdrachttype. [Comm. lijst] Toont de lijst met scanner- en faxverzendopdrachten (verzonden/ontvangen). U kunt het Activiteitenrapport, TX-rapport en RX-rapport in de verschillende lijstschermen afdrukken. bizhub 423/363/283/223 3-15 3.2 Tiptoetsscherm 3 Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - Om opgeslagen afbeeldingen weer te geven, moet u vooraf "Miniatuurweergave opdrachtgeschiedenis" op "AAN" in Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox is enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. [Detail] Druk op deze knop om het resultaat, foutdetails, registratiebron/gebruikersnaam, documentnaam, gebruikersbox, opgeslagen tijd, aantal originele pagina's of externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht te controleren. • De externe serverinformatie die beschikbaar is door op [Detail] te drukken, verschijnt alleen wanneer de externe serverauthenticatie wordt gebruikt. [Opgeslagen afbeelding] Selecteer de opdracht die de opgeslagen afbeelding moet weergeven. Item Beschrijving 3 Tiptoetsscherm 3-16 bizhub 423/363/283/223 3.2 Boxinformatie Toont de boxinformatie wanneer u een gebruikersbox selecteert. Gebruiken/Bestand - Detail Druk op [Detail] onderaan links op het scherm Document gebruiken om de tijd voor het opslaan, de gebruikersnaam, de documentnaam, het aantal pagina's en het opdrachtnummer van het geselecteerde document te controleren. Referentie - Wanneer u meerdere documenten selecteert, gebruikt u [ ][ ] om te schakelen tussen pagina's. dReferentie Raadpleeg pagina 3-19 voor het controleren van een voorbeeldafbeelding. Gebruiken/Bestand - Functiecontrole Selecteer [Verzenden] of [Inbinden TX] op het tabblad Verzenden om het scherm voor de adresinvoer weer te geven. [Functiecontrole] wordt onderaan links op het scherm weergegeven. Referentie - Druk op [Functiecontrole] om de volgende instellingen te controleren. – Adres controleren/Registreren – Inhoud doc.inst. – Communicatie-instellingen (niet weergegeven wanneer Combineren is ingeschakeld.) – E-mailinstellingen controleren bizhub 423/363/283/223 3-17 3.2 Tiptoetsscherm 3 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Adres controleren/Registreren Toont de lijst van de bestemmingen die zijn geregistreerd in de machine. Referentie - Om een direct ingevoerd bestemming toe te voegen aan het adresboek, selecteert u de bestemming en drukt u op [Adresregistratie]. - Om de gedetailleerde informatie van de bestemming te controleren, selecteert u een bestemming en drukt u op [Details]. - Om een bestemming te verwijderen, selecteert u een bestemming die u wilt verwijderen en drukt u vervolgens op [Verwijderen]. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het registreren van een bestemming in het adresboek. Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Inhoud doc.inst. Geef de lijst weer met de instellingen voor de resolutie, het bestandstype en de kleur. 3 Tiptoetsscherm 3-18 bizhub 423/363/283/223 3.2 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Communicatie-instellingen U kunt de lijninstellingen en de instellingen voor de verzendmethode controleren. Druk op [ Achter] of [Doorst ] om de instellingen te controleren. Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - E-mailinstellingen controleren Controleer de naam van het document, het onderwerp, het Van-adres en de inhoud van het bericht voor het verzenden van e-mailberichten. bizhub 423/363/283/223 3-19 3.2 Tiptoetsscherm 3 Voorbeeld Controleer de voorbeeldafbeelding van het geselecteerde document wanneer u documenten gebruikt of klasseert. Druk op [Voorbeeld] om een document te selecteren. De afbeelding op de eerste pagina wordt weergegeven in het linkerpaneel. Referentie - Voor een document dat meerdere pagina's bevat, kan alleen de afbeelding van de eerste pagina worden weergegeven. Voorbeeld Druk op [Detail] om de voorbeeldafbeelding te vergroten. Vergroot de afbeelding van het document om de details te controleren. De afbeelding kan 2, 4 of 8 keer worden vergroot. Gebruik de schuifbalken rechts en onder de afbeelding om het gewenste gedeelte van de vergrote afbeelding te bekijken. 3 Tiptoetsscherm 3-20 bizhub 423/363/283/223 3.2 Voorbeeld (Afdrukken/Combineren) Bekijk een voorbeeld van de pagina-afbeelding van het afdrukresultaat door in het linkerpaneel op [Voorbeeld] - [Detail] wanneer u [Afdrukken] of [Combineren] hebt geselecteerd. Referentie - Voor een document met meerdere pagina's, kunnen afbeeldingen van alle pagina's worden weergegeven. Item Beschrijving [ Vorige pagina]/[Volg. pagina ] Als het opgeslagen document meerdere afbeeldingen bevat, moet u deze knoppen gebruiken om de weergave naar een andere pagina te schakelen. [Zoom] Vergroot de afbeelding van het document om de details te controleren. De afbeelding kan 2, 4 of 8 keer worden vergroot. Gebruik de schuifbalken rechts en onder de afbeelding om het gewenste gedeelte van de vergrote afbeelding te bekijken. [Afbeelding draaien] draait de momenteel weergegeven pagina 180 graden om de afbeelding te tonen. [Pagina's draaien] selecteer deze optie als het opgeslagen document meerdere pagina's bevat. • U kunt meerdere afbeeldingen selecteren in de pagina die moet worden gedraaid. • [Oneven pagina]: selecteer afbeeldingen op de oneven genummerde pagina's. • [Even pagina]: selecteer afbeeldingen op de even genummerde pagina's. • [Alles selecteren]: selecteer afbeeldingen op alle pagina's. • [Draaihoek]: klik op [180°] om een pagina te draaien. [Afwerking weergeven] Toont de opgegeven instellingen verschijnen als pictogrammen en tekst in de voorbeeldafbeelding. Annuleer [Afwerking weergeven] om de pictogrammen en tekst te wissen zodat alleen de afbeelding op het scherm verschijnt. bizhub 423/363/283/223 3-21 3.2 Tiptoetsscherm 3 Voorbeeld (Verzenden/Inbinden TX) Bekijk een voorbeeld van de pagina-afbeelding van het verzendresultaat door in het linkerpaneel op [Voorbeeld] - [Detail] te drukken wanneer u [Verzenden] of [Inbinden TX]. Item Beschrijving [Scan] Toont het voorbeeld voor de bewerking E-mail TX/PC (FTP)/Bestand TX (SMB)/ Bestand TX (WebDAV). [Fax] Druk op deze knop om het voorbeeld weer te geven voor de bewerkingen G3 fax, IP-adresfax of internetfax. [ Vorige pagina]/[Volg. pagina ] Als het opgeslagen document meerdere afbeeldingen bevat, moet u deze knoppen gebruiken om de weergave naar een andere pagina te schakelen. [Zoom] Vergroot de afbeelding van het document om de details te controleren. De afbeelding kan 2, 4 of 8 keer worden vergroot. Gebruik de schuifbalken rechts en onder de afbeelding om het gewenste gedeelte van de vergrote afbeelding te bekijken. [Afbeelding draaien] Wanneer [Scan] is geselecteerd in [Voorbeeld]. Draait de momenteel weergegeven pagina 90 graden linksom om de afbeelding te tonen. Draait de momenteel weergegeven pagina 90 graden rechtsom om de afbeelding te tonen. [Pagina's draaien] selecteer deze optie als het opgeslagen document meerdere pagina's bevat. • U kunt meerdere afbeeldingen selecteren in de pagina die moet worden gedraaid. • [Oneven pagina]: selecteer afbeeldingen op de oneven genummerde pagina's. • [Even pagina]: selecteer afbeeldingen op de even genummerde pagina's. • [Alles selecteren] selecteer afbeeldingen op alle pagina's. • [Draaihoek]: selecteer [Links 90°], [Rechts 90°] of [180°] als de draaihoek. Wanneer de bestemming een fax is, wordt een afbeelding verzonden op 180 graden als [Links 90°] is geselecteerd in [Draaihoek] en op 0° als [Rechts 90°] is geselecteerd. Als TIFF of JPEG is geselecteerd als de bestandsindeling om een lang origineel te lezen, is de rotatiemethode mogelijk niet opgegeven. Wanneer [Fax] is geselecteerd in [Voorbeeld] De afbeelding van een afwerkingspagina wordt in zwartwit weergegeven. draait de momenteel weergegeven pagina 180 graden om de afbeelding te tonen. [Pagina's draaien] selecteer deze optie als het opgeslagen document meerdere pagina's bevat. • U kunt meerdere afbeeldingen selecteren in de pagina die moet worden gedraaid. • [Oneven pagina]: selecteer afbeeldingen op de oneven genummerde pagina's. • [Even pagina]: selecteer afbeeldingen op de even genummerde pagina's. • [Alles selecteren] selecteer afbeeldingen op alle pagina's. • [Draaihoek]: klik op [180°] om een pagina te draaien. 3 Tiptoetsscherm 3-22 bizhub 423/363/283/223 3.2 Referentie - Als u [Inbinden TX] selecteert, is de functie Pagina verwijderen niet beschikbaar. - Als u [Verzenden] selecteert voor meerdere documenten, zijn de functies Pagina draaien en Pagina verwijderen niet beschikbaar. [Pagina verwijderen] Wordt weergegeven wanneer het opgeslagen document meerdere pagina's bevat terwijl [Verzenden] is geselecteerd. U kunt meerdere afbeeldingen selecteren in de pagina die moet worden verwijderd. [Oneven pagina's]: selecteer afbeeldingen op de oneven genummerde pagina's om ze te verwijderen. [Even pagina's]: selecteer afbeeldingen op de even genummerde pagina's om ze te verwijderen. Niet alle pagina's kunnen worden verwijderd. [Afwerking weergeven] Geef de afwerkingsafbeelding waarvoor de geconfigureerde instellingen, inclusief het afdrukken van de gegevens, zijn toegepast. Wanneer u [Afwerking weergeven] annuleert, verschijnt alleen de afbeelding op het scherm. Item Beschrijving 4 Stroom gebruikersboxbewerking bizhub 423/363/283/223 4-3 4.1 Documenten opslaan in gebruikersboxen 4 4 Stroom gebruikersboxbewerking 4.1 Documenten opslaan in gebruikersboxen Deze sectie beschrijft de stappen voor het opslaan van documenten in Openbare gebruikersboxen. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Druk op de toets Box op het bedieningspaneel Selecteer de gewenste gebruikersbox en druk vervolgens op [Document opslaan] Geef de documentnaam (p. 6-5), de scaninstellingen (p. 6-6) en de origineel instellingen (p. 6-19) op 4 Documenten opslaan in gebruikersboxen 4-4 bizhub 423/363/283/223 4.1 Referentie - Wanneer u een origineel opslaat met een ingesloten wachtwoord, verschijnt het scherm voor de wachtwoordinvoer. Voer het wachtwoord in en druk op [OK] om het opslaan te starten. - Het is niet mogelijk een origineel met een ingesloten kopieerblokkering op te slaan. Plaats het origineel Druk op de toets [Start] of op Start op het bedieningspaneel bizhub 423/363/283/223 4-5 4.2 Documenten afdrukken vanaf een gebruikersbox 4 4.2 Documenten afdrukken vanaf een gebruikersbox Deze sectie beschrijft de stappen voor het afdrukken van documenten die in Openbare gebruikersboxen zijn opgeslagen. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Druk op de toets Box op het bedieningspaneel Selecteer de gewenste gebruikersbox en druk vervolgens op [Gebruiken/Bestand] Selecteer het tabblad [Printen] Documenten selecteren 4 Documenten afdrukken vanaf een gebruikersbox 4-6 bizhub 423/363/283/223 4.2 Als u één document hebt geselecteerd, drukt u op [Afdrukken] (p. 7-6) Wanneer u meerdere documenten selecteert en ze afdrukt met extra functies, drukt u op [Combineren] (p. 7-7) De afdrukvolgorde configureren (inbindvolgorde) (p. 7-8) De basis- en toepassingsinstellingen configureren (p. 7-10, p. 7-16) De basis- en toepassingsinstellingen configureren (p. 7-10, p. 7-16) Geef het voorbeeld weer om de inhoud te bevestigen (p. 3-20) bizhub 423/363/283/223 4-7 4.2 Documenten afdrukken vanaf een gebruikersbox 4 Druk op de toets [Start] of op Start op het bedieningspaneel 4 Documenten verzenden vanaf een gebruikersbox 4-8 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3 Documenten verzenden vanaf een gebruikersbox Deze sectie beschrijft de stappen voor het verzenden van documenten die in Openbare gebruikersboxen zijn opgeslagen. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Druk op de toets Box op het bedieningspaneel Selecteer de gewenste gebruikersbox en druk vervolgens op [Gebruiken/Bestand] Selecteer het tabblad [Verzenden] Documenten selecteren bizhub 423/363/283/223 4-9 4.3 Documenten verzenden vanaf een gebruikersbox 4 Als u één document hebt geselecteerd, drukt u op [Verzenden]. (p. 7-33) Wanneer u meerdere documenten selecteert en het bestandstype of de stempel instelt, drukt u op [Inbinden TX] (p. 7-33) De verzendvolgorde configureren (inbindvolgorde) (p. 7-8) Geef de bestemming op Adresboek Directe invoer Opdrachthistorie (de opdrachthistorie van fax, Internetfax of IPadresfax wordt niet weergegeven wanneer Inbinden TX is geselecteerd.) Adres zoeken Geef ook een scan/faxprogramma op. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de Scan/faxprogramma's. 4 Documenten verzenden vanaf een gebruikersbox 4-10 bizhub 423/363/283/223 4.3 De document-, communicatie- en toepassingsinstellingen configureren. (p. 7-47) De document-, communicatie- en toepassingsinstellingen configureren. (p. 7-47) Geef het voorbeeld weer om de inhoud te bevestigen (p. 3-21) Druk op de toets [Start] of op Start op het bedieningspaneel bizhub 423/363/283/223 4-11 4.4 Een document opslaan in een extern geheugen 4 4.4 Een document opslaan in een extern geheugen Deze sectie beschrijft de stappen voor het opslaan van gescande afbeeldingen in het externe geheugen. Druk op Box op het bedieningspaneel terwijl het externe geheugen op deze machine is aangesloten Sluit het externe geheugen aan op deze machine en druk vervolgens op [Sla een document op naar het externe geheugen.] Druk op [Document opslaan] Druk op [Gebruikersbox] Selecteer het tabblad [Systeem]. Druk op [Extern geheugen] en vervolgens op [OK] 4 Een document opslaan in een extern geheugen 4-12 bizhub 423/363/283/223 4.4 Referentie - Wanneer u een origineel opslaat met een ingesloten wachtwoord, verschijnt het scherm voor de wachtwoordinvoer. Voer het wachtwoord in en druk op [OK] om het opslaan te starten. - Het is niet mogelijk een origineel met een ingesloten kopieerblokkering op te slaan. - Een functie voor het opslaan van een document in een extern geheugen is standaard ingesteld op UIT (niet opgeslagen). Daarnaast is dit ingesteld op UIT (kan niet worden gewijzigd) door de instellingen voor de gebruikersfunctie wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Om een document op te slaan in het externe geheugen, moet u de instelling wijzigen zodat u een document kunt opslaan in de Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-24 voor meer informatie. Geef de documentnaam (p. 6-5), de scaninstellingen (p. 6-6) en de origineel instellingen (p. 6-19) op Plaats het origineel. Druk op de toets [Start] of op Start op het bedieningspaneel bizhub 423/363/283/223 4-13 4.5 Een document opslaan vanaf het externe geheugen in een gebruikersbox 4 4.5 Een document opslaan vanaf het externe geheugen in een gebruikersbox Deze sectie beschrijft de stappen om een document dat is opgeslagen in het externe geheugen, op te slaan naar een gebruikersbox. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Druk op Box op het bedieningspaneel terwijl het externe geheugen op deze machine is aangesloten Sluit het externe geheugen aan op deze machine en druk op [Sla een document op vanaf het externe geheugen naar een gebruikersbox.] Selecteer het tabblad [Systeem]. Druk op [Extern geheugen] en daarna op [Gebruiken/Bestand] Selecteer het tabblad [Klasseerinstellingen] Selecteer een document en druk vervolgens op [Opslaan in gebr.box] 4 Een document opslaan vanaf het externe geheugen in een gebruikersbox 4-14 bizhub 423/363/283/223 4.5 Referentie - Een functie voor het opslaan van documenten in een extern geheugen is standaard ingesteld op UIT (kan niet worden opgeslagen). Daarnaast is dit ingesteld op UIT (kan niet worden gewijzigd) door de instellingen voor de gebruikersfunctie wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Om een document op te slaan vanaf het externe geheugen in een gebruikersbox, moet u de instelling wijzigen zodat u een document kunt opslaan in de Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-24 voor meer informatie. De gebruikersbox en documentnaam opgeven (p. 7-103) Druk op de toets [Start] of op Start op het bedieningspaneel bizhub 423/363/283/223 4-15 4.6 Een document afdrukken vanaf een extern geheugen 4 4.6 Een document afdrukken vanaf een extern geheugen Deze sectie beschrijft de stappen voor het afdrukken van documenten die in het externe geheugen zijn opgeslagen. Druk op Box op het bedieningspaneel terwijl het externe geheugen op deze machine is aangesloten Sluit het externe geheugen aan op deze machine en druk vervolgens op [Druk een document af vanaf het externe geheugen.] Selecteer het tabblad [Systeem] en druk vervolgens op [Extern geheugen] Druk op [Gebruiken/Bestand] Selecteer een bestand en druk vervolgens op [Afdrukken] (p. 7-100) 4 Een document afdrukken vanaf een extern geheugen 4-16 bizhub 423/363/283/223 4.6 Referentie - Een functie voor het opslaan van documenten in een extern geheugen is standaard ingesteld op UIT (kan niet worden opgeslagen). Daarnaast is dit ingesteld op UIT (kan niet worden gewijzigd) door de instellingen voor de gebruikersfunctie wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Om een document op te slaan vanaf het externe geheugen in een gebruikersbox, moet u de instelling wijzigen zodat u een document kunt opslaan in de Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-24 voor meer informatie. De afdrukinstellingen configureren (p. 7-101) Druk op de toets [Start] of op Start op het bedieningspaneel bizhub 423/363/283/223 4-17 4.7 Documenten klasseren in een gebruikersbox 4 4.7 Documenten klasseren in een gebruikersbox Deze sectie beschrijft de stappen voor het klasseren van documenten die in Openbare gebruikersboxen zijn opgeslagen. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Druk op de toets Box op het bedieningspaneel Selecteer de gewenste gebruikersbox en druk vervolgens op [Gebruiken/Bestand] Selecteer het tabblad [Klasseerinstellingen] Selecteer documenten en selecteer vervolgens een functie (p. 7-63) 4 Documenten klasseren in een gebruikersbox 4-18 bizhub 423/363/283/223 4.7 dReferentie Raadpleeg pagina 7-64 voor het verwijderen van documenten. Raadpleeg pagina 7-64 voor het hernoemen van documenten. Raadpleeg pagina 7-64 om documenten naar andere gebruikersboxen te verplaatsen. Raadpleeg pagina 7-65 om documenten naar andere gebruikersboxen te kopiëren. Raadpleeg pagina 7-65 voor het opslaan van een document in het externe geheugen. Raadpleeg pagina 7-68 om informatie van de documenten te controleren of een voorbeeld van de documenten weer te geven. bizhub 423/363/283/223 4-19 4.8 Een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, afdrukken 4 4.8 Een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, afdrukken Deze sectie beschrijft de stappen voor het afdrukken van een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen. Druk op de toets Box op het bedieningspaneel Selecteer het tabblad [Systeem]. Druk op [Mobiel/PDA] en daarna op [Gebruiken/Bestand] Druk op [Lijst afdrukken] Druk op [Afdrukinstellingen controleren] om de voorkeuren voor het afdrukken te controleren 4 Een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, afdrukken 4-20 bizhub 423/363/283/223 4.8 dReferentie Raadpleeg pagina 8-14 voor het configureren van de afdrukinstellingen vanaf een mobiele telefoon of PDA. Voer de PIN-code die op het bedieningspaneel wordt weergegeven in op de mobiele telefoon of PDA (p. 7-104) bizhub 423/363/283/223 4-21 4.9 Een document dat is opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA, opslaan in een gebruikersbox 4 4.9 Een document dat is opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA, opslaan in een gebruikersbox Deze sectie beschrijft de stappen om een document dat is opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA, op te slaan in een gebruikersbox. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Druk op de toets Box op het bedieningspaneel Selecteer het tabblad [Systeem]. Druk op [Mobiel/PDA] en daarna op [Gebruiken/Bestand] Druk op [Opslaan in mailbox] Selecteer de gewenste Gebruikersbox en druk vervolgens op [OK] 4 Een document dat is opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA, opslaan in een 4-22 bizhub 423/363/283/223 4.9 Voer de PIN-code die op het bedieningspaneel wordt weergegeven in op de mobiele telefoon of PDA (p. 7-105) bizhub 423/363/283/223 4-23 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie Deze sectie beschrijft de configuratie en instellingen voor de functies die beschikbaar zijn in de gebruikersboxfunctie. 4.10.1 Document opslaan Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox Hieronder ziet u de menustructuur voor het opslaan van documenten in Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Gebruikersbox] (p. 6-5) [Documentnaam] (p. 6-5) [Scaninstellingen] [Origineeltype] (p. 6-6) [Enkelz./Dubbelz.] (p. 6-7) [Resolutie] (p. 6-7) [Bestandstype] [Bestandstype] (p. 6-8) [Codering] (p. 6-9) [Omtreklijn PDF] (p. 6-11) [Scaninstelling] (p. 6-11) [Densiteit] (p. 6-12) [Kleur] (p. 6-12) [Scanformaat] (p. 6-13) [Afbeelding aanpassen] [Achtergrond verwijderen] (p. 6-14) [Scherpte] (p. 6-15) [Toepassing] [Kader wissen] (p. 6-15) [Boekkopie] (p. 6-16) [Afzonderl. scan.] (p. 6-18) [Origineel instellingen] [Speciaal origineel] (p. 6-19) [Gemengd orig.] [Z-vouw origineel] [Lang origineel] 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-24 bizhub 423/363/283/223 4.10 Systeem Hieronder wordt de menustructuur weergegeven voor het opslaan van documenten in systeemgebruikersboxen. [Geef richting op] [Origineelrichting] (p. 6-19) [Inbindpositie] (p. 6-20) [Auto] [Top] [Links] [Ontvlekken] (p. 6-20) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Annotatie Gebruikersbox] [Gebruikersbox] (p. 6-5) [Documentnaam] (p. 6-5) [Scaninstellingen] [Origineeltype] (p. 6-6) [Enkelz./Dubbelz.] (p. 6-7) [Resolutie] (p. 6-7) [Bestandstype] [Bestandstype] (p. 6-8) [Codering] (p. 6-9) [Omtreklijn PDF] (p. 6-11) [Scaninstelling] (p. 6-11) [Densiteit] (p. 6-12) [Kleur] (p. 6-12) [Scanformaat] (p. 6-13) [Afbeelding aanpassen] [Achtergr. verwijd.] (p. 6-14) [Scherpte] (p. 6-15) [Toepassing] [Kader wissen] (p. 6-15) [Boekkopie] (p. 6-16) [Afzonderl. scan.] (p. 6-18) bizhub 423/363/283/223 4-25 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 Referentie - De [Annotatie Gebruikersbox] is alleen beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - [Opslaan in mailbox] voor [Mobiel/PDA] is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. [Origineel instellingen] [Speciaal origineel] (p. 6-19) [Gemengd orig.] [Z-vouw origineel] [Lang origineel] [Geef richting op] [Origineelrichting] (p. 6-19) [Inbindpositie] (p. 6-20) [Ontvlekken] (p. 6-20) [Extern geheugen] [Gebruikersbox] (p. 6-5) [Documentnaam] (p. 6-5) [Scaninstellingen] [Origineeltype] (p. 6-6) [Enkelz./Dubbelz.] (p. 6-7) [Resolutie] (p. 6-7) [Bestandstype] [Bestandstype] (p. 6-8) [Codering] (p. 6-9) [Omtreklijn PDF] (p. 6-11) [Scaninstelling] (p. 6-11) [Densiteit] (p. 6-12) [Kleur] (p. 6-12) [Scanformaat] (p. 6-13) [Afbeelding aanpassen] [Achtergr. verwijd.] (p. 6-14) [Scherpte] (p. 6-15) [Toepassing] [Kader wissen] (p. 6-15) [Boekkopie] (p. 6-16) [Afzonderl. scan.] (p. 6-18) [Origineel instellingen] [Speciaal origineel] (p. 6-19) [Gemengd orig.] [Z-vouw origineel] [Lang origineel] [Geef richting op] [Origineelrichting] (p. 6-19) [Inbindpositie] (p. 6-20) [Ontvlekken] (p. 6-20) [Mobiel/PDA] [Opslaan in mailbox] (p. 7-104) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-26 bizhub 423/363/283/223 4.10 4.10.2 Gebruiken/Bestand Printen (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen) Hieronder ziet u de menustructuur voor het gebruik of klasseren van documenten in Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen en het configureren van de afdrukinstellingen. Hieronder worden de items besproken die beschikbaar zijn via de knoppen in de kaders. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Printen] [Kopieën:] (p. 7-10) [Printen] (p. 7-10) [1-zijdig] [2-zijdig] [Afwerking] (p. 7-11) [Sorteren] (p. 7-11) [Groep] (p. 7-11) [Offset] (p. 7-11) [Nieten] (p. 7-11) [Perforeren] (p. 7-12) [Vouwen/ Inbinden] (p. 7-13) [Half-vouw] [Midden nieten & vouwen] [Combineren] (p. 7-14) [Combineer pagina's] [Combineer richting] [Zoom] (p. 7-14) [Bestaande instelling] [Handm.] [Volledig formaat] [Minimaal] [Vaste zoom] [Zoomfactor instellen] [Paginamarge] (p. 7-16) [Positie inbindmarge] [Pas waarde aan] [Beeldverschuiving] (p. 7-17) [Omhoog/omlaag verschuiven] [Links/rechts verschuiven] [Achterzijde versch.bewerk.] bizhub 423/363/283/223 4-27 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 [Vel/omslag/ hoofdstuk invoegen] [Omslagvel] (p. 7-18) [Voorblad] [Achterblad] [Vel invoegen] (p. 7-19) [Pap.invoegen] [Inv. type] [Hoofdstukken] (p. 7-20) [Hoofdstukpapier] [Stempel/Compositie] (p. 7-21) [Datum/tijd] (p. 7-21) [Datumtype] [Tijdtype] [Pag.] [Afdrukpositie] [Tekstdetails] [Paginanummer] (p. 7-22) [Startpaginanr.] [Paginanummertype] [Starthoofdstuknr.] [Vel inv. inst.] (p. 7-23) [Afdrukpositie] [Tekstdetails] [Stempel] (p. 7-23) [Stempeltype/ Vooringestelde stempels] [Pag.] [Tekstformaat] [Afdrukpositie] [Kopieerbeveiliging] [Kopieerbeveiliging] (p. 7-25) [Kopieerblokkering] (p. 7-26) [Wachtwoordkopie] (p. 7-27) [Stempel herhalen] (p. 7-28) [Type herhaalbare stempel] (p. 7-29) [Detailinstel.] (p. 7-29) [Positie] (p. 7-29) [Koptekst/voettekst] (p. 7-30) [Koptekst/voettekst oproepen] [Functiecontrole] [Geregistr. overlay] (p. 7-31) [Overlay-afbeelding oproepen] [Pag.] Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-28 bizhub 423/363/283/223 4.10 [Combineren] [Kopieën:] (p. 7-10) [Printen] (p. 7-10) [1-zijdig] [2-zijdig] [Afwerking] (p. 7-11) [Offset] (p. 7-11) [Nieten] (p. 7-11) [Perforeren] (p. 7-12) [Vouwen/ Inbinden] (p. 7-13) [Half-vouw] [Midden nieten & vouwen] [Doorlopend afdrukken] (p. 7-15) [Paginamarge] (p. 7-16) [Positie inbindmarge] [Pas waarde aan] [Beeldverschuiving] (p. 7-17) [Omhoog/omlaag verschuiven] [Links/rechts verschuiven] [Achterzijde versch.bewerk.] [Stempel/ Compositie] [Datum/tijd] (p. 7-21) [Datumtype] [Tijdtype] [Pag.] [Afdrukpositie] [Tekstdetails] [Paginanummer] (p. 7-22) [Startpaginanr.] [Paginanummertype] [Starthoofdstuknr.] [Afdrukpositie] [Tekstdetails] [Stempel] (p. 7-23) [Stempeltype /Vooringestelde stempels] [Pag.] [Tekstformaat] [Afdrukpositie] [Kopieerbeveiliging] (p. 7-24) [Kopieerbeveiliging] (p. 7-25) [Kopieerblokkering] (p. 7-26) [Wachtwoordkopie] (p. 7-27) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau bizhub 423/363/283/223 4-29 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 Verzenden (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen) Hieronder ziet u de menustructuur Gebruiken/Bestand - Verzenden voor Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen. Hieronder worden de items besproken die beschikbaar zijn via de knoppen in de kaders. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. [Stempel herhalen] (p. 7-28) [Type herhaalbare stempel] (p. 7-29) [Detailinstel.] (p. 7-29) [Positie] (p. 7-29) [Koptekst/voettekst] (p. 7-30) [Koptekst/voettekst oproepen] [Functiecontrole] [Geregistr. overlay] (p. 7-31) [Overlay-afbeelding oproepen] [Pag.] [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Verzenden] [Adresboek] [Gedetail zoeken] (p. 7-37) [Directe invoer] [Fax] (p. 7-40) [Faxnummer] [E-mail] (p. 7-41) [Internetfax] (p. 7-41) [RX-capaciteit (bestemming)] (p. 7-41) [IP-adres fax] (p. 7-42) [Bestemming] [Poortnummer] [Type machinebestemming] [PC (SMB)] (p. 7-42) [Hostnaam] [Bestandspad] [Gebruikersnaam] [Wachtwoord] [Referentie] 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-30 bizhub 423/363/283/223 4.10 [FTP] (p. 7-43) [Hostnaam] [Bestandspad] [Gebruikersnaam] [Wachtwoord] [Gedetaill. instellingen] [WebDAV] (p. 7-44) [Hostnaam] [Bestandspad] [Gebruikersnaam] [Wachtwoord] [Gedetaill. instellingen] [Opdr. historie] (p. 7-45) [Adres zoeken] (p. 7-45) [Gedetail zoeken] (p. 7-46) [Geavan. zoeken] (p. 7-46) [Documentinst.] [Resolutie] (p. 7-47) [Bestandstype] (p. 7-48) [Bestandstype] (p. 7-48) [Codering] (p. 7-49) [Stempelcompositie] (p. 7-51) [Omtreklijn PDF] (p. 7-51) [Scaninstelling] (p. 7-52) [Kleur] (p. 7-52) [Bestaande kleurinstelling gebruiken] [Full color] [Grijs waarden] [Zwart] [Communicatieinstellingen] [Lijninstellingen] (p. 7-53) [Overzee TX] (p. 7-53) [ECM UIT] (p. 7-54) [V. 34 UIT] (p. 7-54) [Contr.best. & verzend.] (p. 7-54) [Lijn inst.] (p. 7-54) [E-mailinst.] (p. 7-55) [Documentnaam] (p. 7-55) [Onderwerp] (p. 7-55) [Van] (p. 7-56) [Tekst] (p. 7-56) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau bizhub 423/363/283/223 4-31 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 [URL-notificatie adresinstelling] (p. 7-57) [Adresboek] [Detail zoeken] [Directe invoer] [Communicatiemethodeinstellingen] (p. 7-58) [Timer TX] (p. 7-58) [Wachtwoord TX] (p. 7-59) [F-code TX] (p. 7-59) [E-mailcodering] (p. 7-60) [Digitale handtekening] (p. 7-60) [Instellingen faxkoptekst] (p. 7-60) [Toepassing] [Stempel/ Compositie] [Datum/tijd] (p. 7-21) [Paginanummer] (p. 7-22) [Stempel] (p. 7-61) [Koptekst/voettekst] (p. 7-30) [Pagina afdrukken] (p. 7-62) [Kopieën:] [Enkelz./Dubbelz.] [Nieten] [Inbinden TX] [Adresboek] [Gedetail zoeken] (p. 7-37) [Directe invoer] [E-mail] (p. 7-41) [PC (SMB)] (p. 7-42) [Hostnaam] [Bestandspad] [Gebruikersnaam] [Wachtwoord] [Referentie] [FTP] (p. 7-43) [Hostnaam] [Bestandspad] [Gebruikersnaam] [Wachtwoord] [Gedetaill. instellingen] [WebDAV] (p. 7-44) [Hostnaam] [Bestandspad] [Gebruikersnaam] [Wachtwoord] [Gedetaill. instellingen] [Opdr. historie] (p. 7-45) [Adres zoeken] (p. 7-45) [Gedetail zoeken] (p. 7-46) [Geavan. zoeken] (p. 7-46) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-32 bizhub 423/363/283/223 4.10 [Documentinst.] [Bestandstype] (p. 7-48) [Bestandstype] (p. 7-48) [Codering] (p. 7-49) [Stempelcompositie] (p. 7-51) [Omtreklijn PDF] (p. 7-51) [Scaninstelling] (p. 7-52) [Communicatieinstellingen] [E-mailinst.] (p. 7-55) [Documentnaam] (p. 7-55) [Onderwerp] (p. 7-55) [Van] (p. 7-56) [Tekst] (p. 7-56) [URL-notificatie adresinstelling] (p. 7-57) [Adresboek] [Detail zoeken] [Directe invoer] [E-mailcodering] (p. 7-60) [Digitale handtekening] (p. 7-60) [Toepassing] [Stempel/ Compositie] [Datum/tijd] (p. 7-21) [Paginanummer] (p. 7-22) [Stempel] (p. 7-61) [Koptekst/voettekst] (p. 7-30) [Pagina afdrukken] [Kopieën:] [Enkelz./Dubbelz.] [Nieten] [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau bizhub 423/363/283/223 4-33 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 Klasseerinstellingen (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen) Hieronder ziet u de menustructuur Gebruiken/Bestand - Klasseerinstellingen voor Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen. Hieronder worden de items besproken die beschikbaar zijn via de knoppen in de kaders. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Toepassing (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen) Hieronder ziet u de menustructuur Bestand/Gebruiken - Toepassing voor Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen. Hieronder worden de items besproken die beschikbaar zijn via de knoppen in de kaders. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Verwijderen] (p. 7-64) [Naam bewerken] (p. 7-64) [Verplaats] (p. 7-64) [Kopie] (p. 7-65) [Opslaan naar extern geheugen] (p. 7-65) [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-34 bizhub 423/363/283/223 4.10 Systeem Hieronder wordt de menustructuur Gebruiken/Bestand weergegeven voor systeemgebruikersboxen. Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Doc.bewerken] [Pagina verwijderen] (p. 7-70) [Pagina draaien] (p. 7-71) [Pagina verplaatsen] (p. 7-73) [Voorbeeld] (p. 7-76) [Voorbeeld/instellen bereik] (p. 7-75) [Overlay opslaan] (p. 7-77) [Overlay-afbeelding] [Bewerken] [Nieuw] (p. 7-78) [Overschrijven] (p. 7-79) [Detailinstel.] (p. 7-80) [Densiteit] [Document details] [Voorbeeld] Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Bulletin board Gebruikersbox] (p. 7-81) [Afvragen TX Gebruikersbox] (p. 7-82) [Beveiligd document Gebruikersbox] [Afdrukken] − [Print] [Kopieën:] (p. 7-84) [Printen] (p. 7-84) [1-zijdig] [2-zijdig] [Afwerking] (p. 7-11) [Sorteren] [Group] [Offset] [Nieten] [Punch] [Vouwen/ Inbinden] (p. 7-13) [Combineren] (p. 7-14) [Combineer pagina's] [Combineer richting] bizhub 423/363/283/223 4-35 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 [Zoom] (p. 7-14) [Bestaande instelling] [Handm.] [Volledig formaat] [Minimaal] [Vaste zoom] [Zoomfactor instellen] [Paginamarge] (p. 7-16) [Positie inbindmarge] [Pas waarde aan] [Beeldverschuiving] [Vel/omslag/ hoofdstuk invoegen] (p. 7-17) [Omslagvel] [Vel invoegen] [Hoofdstukken] [Stempel/Compositie] (p. 7-21) [Datum/tijd] [Paginanummer] [Stempel] [Kopieerbeveiliging] [Stempel herhalen] [Koptekst/ voettekst] [Geregistr. overlay] [Klasseerinstellingen] (p. 7-85) [Verwijderen] [Naam bewerken] [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) [Verplicht geheugen RX Gebruikersbox] [Printen] (p. 7-86) [Klasseerinstellingen] (p. 7-87) [Verwijderen] [Naam bewerken] [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) [Aantekening Gebruikersbox] [Afdrukken] − [Print] [Kopieën:] (p. 7-10) [Printen] (p. 7-10) [1-zijdig] [2-zijdig] [Afwerking] (p. 7-11) [Sorteren] [Groep] [Offset] [Nieten] [Perforeren] [Vouwen/ Inbinden] (p. 7-13) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-36 bizhub 423/363/283/223 4.10 [Combineren] (p. 7-14) [Combineer pagina's] [Combineer richting] [Zoom] (p. 7-14) [Bestaande instelling] [Handm.] [Volledig formaat] [Minimaal] [Vaste zoom] [Zoomfactor instellen] [Paginamarge] (p. 7-16) [Positie inbindmarge] [Pas waarde aan] [Beeldverschuiving] [Vel/omslag/ hoofdstuk invoegen] [Omslagvel] (p. 7-18) [Vel invoegen] (p. 7-19) [Hoofdstukken] (p. 7-20) [Stempel/Compositie] (p. 7-21) [Datum/tijd] (p. 7-21) [Paginanummer] (p. 7-22) [Stempel] (p. 7-23) [Kopieerbeveiliging] (p. 7-24) [Stempel herhalen] (p. 7-28) [Geregistr. overlay] (p. 7-31) [Verzenden] − [Verzenden] [Adresboek] (p. 7-37) [Directe invoer] [E-mail] (p. 7-41) [PC (SMB)] (p. 7-42) [FTP] (p. 7-43) [WebDAV] (p. 7-44) [Opdr. historie] (p. 7-45) [Adres zoeken] (p. 7-45) [Gedetail zoeken] (p. 7-46) [Geavan. zoeken] (p. 7-46) [Documentinst.] [Resolutie] (p. 7-47) [Bestandstype] (p. 7-48) [Kleur] (p. 7-52) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau bizhub 423/363/283/223 4-37 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 [Communicatieinstellingen] [E-mailinst.] (p. 7-55) [URL-notificatie adresinstelling] (p. 7-57) [E-mailcodering] (p. 7-60) [Digitale handtekening] (p. 7-60) [Toepassing] [Stempel/Compositie] (p. 7-61) [Pagina afdrukken] (p. 7-62) [Stempelelement] (p. 7-91) [Klasseerinstellingen] (p. 7-93) [Verwijderen] [Naam bewerken] [Toepassing] [Overlay opslaan] (p. 7-77) [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) [Bestand opnieuw verzenden Gebruikersbox] [Printen] [Testafdruk] (p. 7-94) [Verzenden] [Fax] (p. 7-95) [Klasseerinstellingen] [Verwijderen] (p. 7-95) [Document details] [Voorbeeld] [Wachtwoord gecodeerde PDF Gebruikersbox] [Afdrukken/ Opslaan] [Afdrukken/Opslaan] (p. 7-96) [Klasseerinstellingen] [Verwijderen] (p. 7-96) [Document details] [ID & afdrukken Gebruikersbox] [Printen] [Printen] (p. 7-98) [Klasseerinstellingen] [Verwijderen] (p. 7-98) [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) [Extern geheugen] [Printen] − [Afdrukken] [Kopieën:] (p. 7-101) [Printen] (p. 7-101) [1-zijdig] [2-zijdig] [Inbindpositie] (p. 7-102) [Top] [Links] [Rechts] [Afwerking] (p. 7-11) [Sorteren] [Groep] [Offset] [Nieten] [Perforeren] [Vouwen/ Inbinden] Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-38 bizhub 423/363/283/223 4.10 Referentie - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. - De Beveiligd document, Aantekening, Wachtwoord gecodeerde PDF en ID & afdrukken-gebruikersboxen zijn alleen beschikbaar wanneer er een harde schijf is geïnstalleerd. - De functie "Een document vanaf het externe geheugen opslaan in een gebruikersbox" voor het externe geheugen, is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. - [Opslaan in mailbox] voor Mobiel/PDA is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. [Papier] (p. 7-102) [Stempel/ Compositie] [Datum/tijd] (p. 7-21) [Paginanummer] (p. 7-22) [Stempel] (p. 7-23) [Kopieerbeveiliging] (p. 7-24) [Stempel herhalen] (p. 7-28) [Klasseerinstellingen] [Opslaan in mailbox] [Gebruikersbox] [Documentnaam] [Document details] [Mobiel/PDA] [Lijst afdrukken] [Afdrukinstellingen controleren] (p. 7-105) [Opslaan in mailbox] (p. 7-106) [Vertrouwelijke RX gebruikersbox] [Printen] (p. 7-107) [Klasseerinstellingen] (p. 7-108) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 5 De gebruikersboxfunctie openen bizhub 423/363/283/223 5-3 5.1 De gebruikersboxfunctie openen 5 5 De gebruikersboxfunctie openen 5.1 De gebruikersboxfunctie openen Schakel deze machine in voordat u deze procedure start. Wanneer deze machine klaar is om gegevens te kopiëren, verschijnt het scherm met de basisinstellingen. Om toegang tot de gebruikersboxfunctie te krijgen, drukt u op de toets Box op het bedieningspaneel. Het venster voor de gebruikersboxfunctie verschijnt. Druk licht op de gewenste knop in het venster om menu's of functies weer te geven. Selecteer vervolgens het gewenste menu of de gewenste functie. 5 Menu Gebruikersboxbewerking 5-4 bizhub 423/363/283/223 5.2 5.2 Menu Gebruikersboxbewerking Wanneer u de gebruikersboxfunctie opent, kunt u de onderstaande bewerkingsmenu's selecteren. 5.2.1 Document opslaan Scan het origineel dat op deze machine is geladen en sla het op in een gebruikersbox. U kunt de naam of afbeeldingskwaliteit van een origineel opgeven wanneer u het opslaat. dReferentie Raadpleeg pagina 6-4 voor meer informatie over de functie Document opslaan. Raadpleeg pagina 4-23 voor meer informatie over de menustructuur Document opslaan. 5.2.2 Gebruiken/Bestand Een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen, afdrukken of verzenden. Wanneer u een document afdrukt, kunt u het aantal sets of paginamarges opgeven. Wanneer u een document verzendt, kunt u het bestandstype opgeven. Indien nodig kunt u een document die in een gebruikersbox is opgeslagen, hernoemen of verplaatsen of kunt u een document naar een andere gebruikersbox kopiëren. dReferentie Raadpleeg pagina 7-3 voor details over de functie Gebruiken/Bestand. Raadpleeg pagina 4-26 voor details over de menustructuur Gebruiken/Bestand. 6 Document opslaan bizhub 423/363/283/223 6-3 6.1 Overzicht van Document opslaan 6 6 Document opslaan 6.1 Overzicht van Document opslaan 6.1.1 Functies Met Document opslaan kunt u rechtstreeks een bestemmingsgebruikersbox opgeven wanneer u een document opslaat in de gebruikersboxfunctie. Met Document opslaan, wordt een document op dezelfde manier opgeslagen als wanneer gescande gegevens worden opgeslagen. Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen U kunt een document dat met deze machine is gekopieerd of gescand, opslaan. U kunt ook een document afdrukken dat een afdrukinstructie heeft gekregen via een computer die met een netwerk is verbonden. Sommige instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie beperken de gebruikers die gebruikersboxen, zoals de persoonlijke of groepsgebruikersbox, kunnen gebruiken. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Annotatie Gebruikersbox Als u een document wilt afdrukken of verzenden met de datum en tijd of met een afbeeldingsnummer voor het klasseren, moet u het document opslaan in de Annotatie Gebruikersbox. Om deze box te gebruiken, selecteert u het tabblad [Systeem] en drukt u vervolgens op [Annotatie Gebruikersbox]. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Extern geheugen U kunt een gescand document rechtstreeks opslaan in een extern geheugen dat op deze machine is aangesloten. Om deze functie te gebruiken, controleert u of het externe geheugen is aangesloten op de USB-aansluiting van deze machine. Selecteer het tabblad [Systeem] en druk vervolgens op [Extern geheugen]. Druk anders op [Sla een document op naar het externe geheugen.] op het scherm dat wordt weergegeven wanneer het externe geheugenapparaat op de USB-aansluiting wordt aangesloten. Referentie - Een functie voor het opslaan op het externe geheugen of voor het opslaan van een document dat in het externe geheugen is opgeslagen, op te slaan naar een gebruikersbox, is standaard ingesteld op UIT (kan niet worden opgeslagen). Daarnaast is dit ingesteld op UIT (kan niet worden gewijzigd) door de instellingen voor de gebruikersfunctie wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Om een document op te slaan in het externe geheugen, moet u de instelling wijzigen zodat u een document kunt opslaan in de Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-24 voor meer informatie. De functie voor het opslaan van een document in het externe geheugen is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. dReferentie Raadpleeg pagina 7-99 voor informatie over het beschikbare externe geheugen. 6 Overzicht van Document opslaan 6-4 bizhub 423/363/283/223 6.1 6.1.2 Startvenster van Document opslaan Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen Selecteer het tabblad [Openbaar], [Persoonlijk] of [Groep] om een lijst weer te geven van gebruikersboxen waarin u een document kunt opslaan. Geef de gewenste gebruikersbox op. Systeem Selecteer het tabblad [Systeem] om een lijst weer te geven van gebruikersboxen waarin u een document kunt opslaan. Geef de gewenste gebruikersbox op. Referentie - Als [Annotatie Gebruikersbox] is geselecteerd, moet u de gewenste gebruikersbox verder opgeven. bizhub 423/363/283/223 6-5 6.1 Overzicht van Document opslaan 6 6.1.3 Venster Document opslaan De beschikbare instelitems in het scherm Document opslaan zijn de volgende. Referentie - Voor het externe geheugen kunt u de bestemmingsgebruikersbox niet wijzigen. - Om een document op te slaan in het externe geheugen, moet u de instelling wijzigen zodat u een document kunt opslaan in de Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-24 voor meer informatie. Item Beschrijving [Gebruikersbox] Voor openbare, persoonlijke, groeps- en annotatiegebruikersboxen kunt u de bestemmingsgebruikersbox voor het opslaan van een document, wijzigen. Om een geregistreerde gebruikersbox te wijzigen, drukt u op [Gebruikersbox] en selecteert u een gebruikersbox. • Als er geen gebruikersbox is met het opgegeven nummer, wordt er automatisch een nieuwe openbare gebruikersbox gemaakt. [Documentnaam] Druk op deze knop om een toetsenbord weer te geven om een documentnaam in te voeren. Voer de documentnaam in op het bedieningspaneel. [Scaninstellingen] Configureer de gedetailleerde instellingen voor het scannen van het document. Raadpleeg pagina 6-6 voor meer informatie. [Origineel instellingen] Configureer de gedetailleerde instellingen voor het origineeltype en de origineelrichting. Raadpleeg pagina 6-19 voor meer informatie. 6 Scaninstellingen 6-6 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2 Scaninstellingen Druk op [Scaninstellingen] op het tabblad Document opslaan om de gedetailleerde scaninstellingen te configureren. 6.2.1 Basis - Origineeltype Selecteer het origineeltype op basis van de inhoud van het origineel. De beschikbare origineeltypen zijn de volgende. Als [Tekst/foto] of [Foto] is geselecteerd, kunt u ook het fototype opgeven. Item Beschrijving [Tekst] Origineel dat alleen uit tekst bestaat. [Tekst/foto] Origineel dat bestaat uit zowel tekst als foto's (halftoon). [Foto] Origineel dat bestaat uit alleen foto's (halftoon). [Dot Matrix origineel] Origineel met algemene zwakke afdruk. [Gekop. papier] Origineel met gelijke dichtheid dat werd afgedrukt met een kopieerapparaat of printer. Item Beschrijving [Fotopapier] Selecteer deze instelling voor een foto die op drukpapier is afgedrukt. [Gedrukte foto] Selecteer deze instelling voor gedrukte foto's, zoals in boeken of tijdschriften. bizhub 423/363/283/223 6-7 6.2 Scaninstellingen 6 6.2.2 Basis - Enkelz./Dubbelz. Selecteer of één zijde of beide zijden van het origineel moeten worden gescand. 6.2.3 Basis - Resolutie Selecteer de resolutie voor het scannen. Referentie - De hoeveelheid gegevens neemt toe afhankelijk van de geselecteerde resolutie en het is mogelijk dat u de gegevens niet op een extern geheugen kunt opslaan. Als u de gegevens niet kunt opslaan, moet u de resolutie verlagen en opnieuw proberen op te slaan. Item Beschrijving [1-zijdig] Scant één zijde van het origineel. [2-zijdig] Scant beide zijden van het origineel. [Omslag + 2-zijdig] Scant de eerste pagina van het origineel als een omslag in de enkelzijdige modus en scan ook de resterende pagina's in de dubbelzijdige modus. 6 Scaninstellingen 6-8 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.4 Basis - Bestandstype Selecteer het bestandstype om de gescande gegevens op te slaan. Bestandstype De beschikbare bestandstypen zijn de volgende. dReferentie Wanneer u een TIFF-bestand in kleur opslaat, kunt u het compressieformaat opgeven. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. Afhankelijk van de instellingen voor Kleur kunt u sommige bestandsindelingen niet opgeven. Bestandstype en Kleur. Referentie - Zelfs als u het bestandstype hebt geselecteerd wanneer u een document in een gebruikersbox opslaat, moet u het bestandstype opgeven wanneer u de gegevens van het document downloadt. - Als u [JPEG] selecteert, wordt [Paginascheiding] automatisch geselecteerd en ingesteld op [1 Elke X pag.] in Scaninstelling. Item Beschrijving [PDF] Slaat gegevens op in PDF-indeling. [Compact PDF] Sterker gecomprimeerd PDF-bestand. Deze indeling is nuttig wanneer u gegevens die in 4 kleuren zijn gescand, opslaat. [TIFF] Slaat gegevens op in TIFF-indeling. [JPEG] Slaat gegevens op in JPEG-indeling. [XPS] Slaat gegevens op in XPS-indeling. [Compact XPS] Slaat gegevens op in een sterker gecomprimeerd XPS-bestand. Auto kleur Full color Grijswaarden Zwart PDF o o o o Compact PDF o o o − TIFF o o o o JPEG o o o − XPS o o o o Compact XPS o o o − bizhub 423/363/283/223 6-9 6.2 Scaninstellingen 6 Codering Als [PDF] of [Compact PDF] is geselecteerd voor de bestandsindeling, kan het coderingsniveau worden opgegeven. Referentie - U kunt de inhoud van een gecodeerd document niet controleren in het voorbeeldscherm. Codering - Detailinstellingen Configureer de gedetailleerde machtigingsinstellingen wanneer de documentmachtiging is opgegeven in het scherm Codering. Item Beschrijving Coderingsniveau Selecteer het coderingsniveau. [Wachtwoord] Voer het wachtwoord in dat nodig is om gecodeerde gegevens te openen (tot 32 tekens). Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. [Documentmachtigingen] Voer het wachtwoord in dat nodig is om de documentmachtigingen te wijzigen (tot 32 tekens). Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. 6 Scaninstellingen 6-10 bizhub 423/363/283/223 6.2 Druk op [Doorst ] om de instellingen voor Wijzigen toegestaan verder te configureren. Item Beschrijving [Afdrukken toegestaan] Selecteer of het afdrukken van gegevens al dan niet moet worden toegestaan. [Lage resolutie] verschijnt wanneer het coderingsniveau is ingesteld op [Hoog]. [Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk] Selecteer of het ophalen van tekstafbeeldingen al dan niet moet worden toegelaten. bizhub 423/363/283/223 6-11 6.2 Scaninstellingen 6 Omtreklijn PDF Configureer dit item wanneer [Compact PDF] is geselecteerd voor het bestandstype. Deze functie voert een omtreklijnverwerking uit voor tekens, waardoor een vloeiend weergavebeeld wordt gegarandeerd. Dit is ook beschikbaar wanneer gegevens worden bewerkt met een toepassing zoals Adobe Illustrator. dReferentie Met deze functie kunt u de nauwkeurigheid van de omtreklijnverwerking opgeven wanneer u Omtreklijn PDFgegevens maakt. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. Scaninstelling Geef op of alle pagina's van een document in één bestand moeten worden opgeslagen of om elke pagina in een afzonderlijk bestand op te slaan. Referentie - Als u [Paginascheiding] selecteert wanneer u een document in een gebruikersbox opslaat, wordt de selectie van Paginascheiding opgeslagen. Daarna wordt het document opgeslagen als een bestand met [Meerdere pagina]. - De selectie van Paginascheiding wordt ingeschakeld wanneer gegevens worden verzonden naar een e-mail-, PC (SMB)- of FTP-bestemming. Item Beschrijving [Wijzigen toegestaan] Selecteer het machtigingsniveau voor de wijzigingen aan het document, inclusief het ondertekenen of invoeren van gegevens of het toevoegen van opmerkingen aan de gegevens. Item Beschrijving [Meerdere pagina] Maakt alle gescande originelen als één bestand. Dit item kan niet samen met [JPEG] worden opgegeven. [Paginascheiding] Scheidt de gescande gegevens om elk opgegeven aantal pagina's in één bestand op te slaan. Gebruik de cijfertoetsen om in te voeren hoeveel pagina's in één bestand moeten worden opgeslagen. [Methode e-mailbijlage] Geef de methode op om een bestand te bevestigen aan een e-mail wanneer Paginascheiding is geselecteerd. • [Alle best.verzonden één (1) e-mail]: bevestigt alle bestanden aan één e-mail. • [Eén (1) bestand per e-mail]: bevestigt één bestand aan een e-mail. 6 Scaninstellingen 6-12 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.5 Basis - Densiteit Pas de densiteit voor het gescande document aan. 6.2.6 Basis - Kleur Geef op of originelen in kleur of zwart-wit moeten worden gescand. Afhankelijk van de geselecteerde instellingen voor het Bestandstype zullen sommige kleurinstellingen niet beschikbaar zijn. Bestandstype en Kleur. Item Beschrijving [Auto kleur] Detecteert automatisch de kleur van het origineel en scant het zodat het overeenkomt met de originele instelling. [Full color] Scant het origineel in vier kleuren. [Grijswaarden] Selecteer deze instelling voor originelen met halftonen met hoog niveau, zoals zwart-witfoto's. [Zwart] Selecteer deze instelling voor originelen met afzonderlijke zwarte en witte gebieden, zoals in lijntekeningen. Auto kleur Full color Grijswaarden Zwart PDF o o o o Compact PDF o o o − TIFF o o o o JPEG o o o − XPS o o o o Compact XPS o o o − bizhub 423/363/283/223 6-13 6.2 Scaninstellingen 6 6.2.7 Scanformaat Selecteer het papierformaat van het te scannen origineel. Standaard formaat Druk op [Auto] om het formaat van de eerste pagina van het origineel automatisch te detecteren bij het scannen. Om het origineel te scannen met een vooraf vastgesteld papierformaat, selecteert u dat formaat. Aangepast formaat Voer de afmetingen in voor een aangepast formaat dat niet hetzelfde is als de standaardformaten. Referentie - X-richting: voer een waarde in van 30,0 tot 432,0mm. - Y-richting: voer een waarde in van 30,0 tot 297,0mm. Fotoformaat Selecteer het fotoformaat 3 e 5 of 2-1/4 e 3-1/4 voor foto's. 6 Scaninstellingen 6-14 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.8 Afbeelding aanpassen Pas de achtergronddensiteit of scherpte aan voor het gescande document. Achtergrond verwijderen Pas de achtergronddensiteit van het gescande origineel aan. Wanneer u een origineel op gekleurd papier scant, kan de achtergrondkleur worden gescand waardoor de volledige afbeelding donker wordt. Om dit te vermijden kunt u de achtergronddensiteit aanpassen. Selecteer de methode voor het verwijderen van de achtergrond en geef het niveau op. Om de densiteit automatisch aan te passen, drukt u op [Auto]. Referentie - Om te vermijden dat het donkere deel op de achterzijde wordt gescand als een schaduw, selecteert u [Uitvloeien verwijderen]. - Om een origineel met een gekleurde achtergrond, zoals een kaart, te scannen, selecteert u [Aanp. papierverkleuring]. bizhub 423/363/283/223 6-15 6.2 Scaninstellingen 6 Scherpte Met deze instellingen kunt u de tekenranden of andere randen voor het gescande document scherper maken. 6.2.9 Toepassing - Kader wissen Configureer de instelling voor het wissen van kaders op twee gespreide pagina's. Referentie - Als u hebt opgegeven om de kaderbreedte te wissen in de instelling Kader wissen van de functie Boek kopie, wordt automatisch dezelfde waarde geconfigureerd voor deze functie [Kader wissen]. - Om alle kaders met dezelfde breedte te wissen, geeft u een numerieke waarde tussen 0,1 en 50 mm op onder [Kader]. - Om individuele breedten op te geven voor boven, links, rechts en onder, drukt u op de gewenste knop en geeft u vervolgens een numerieke waarde voor die zijde op. - Om geen kaders te wissen, drukt u op [Geen]. 6 Scaninstellingen 6-16 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.10 Toepassing - Boek kopie Configureer de instellingen om twee gespreide pagina's te scannen. De instellingen omvatten de scanmethode, inbindposities en het wissen van ongewenste gebieden. Voor het papierformaat van het origineel, selecteert u de grootte van de gespreide pagina's. Methode Boek kopie Selecteer de scanmethode. Boek wissen - Kader wissen Configureer de instelling voor het wissen van kaders op twee gespreide pagina's. Referentie - Als u hebt opgegeven om de kaderbreedte te wissen in de instelling Kader wissen, wordt automatisch dezelfde waarde geconfigureerd voor de instelling [Kader wissen] van de functie Boek kopie. - Om alle kaders met dezelfde breedte te wissen, geeft u een numerieke waarde tussen 0,1 en 50 mm op onder [Kader]. - Om individuele breedten op te geven voor boven, links, rechts en onder, drukt u op de gewenste knop en geeft u vervolgens een numerieke waarde voor die zijde op. - Om geen kaders te wissen, drukt u op [Geen]. Item Beschrijving [Boek open] Scant twee gespreide pagina's als één pagina. [Separeren] Scant twee gespreide pagina's als twee pagina's (links en rechts). [Voorblad] Scant de eerste pagina als een voorblad. [Voor + Rugblad] Scant de eerste pagina als een voorblad, de tweede pagina als een achterblad en de derde en daaropvolgende pagina's als de inhoud. bizhub 423/363/283/223 6-17 6.2 Scaninstellingen 6 Boek wissen - Midden wissen Configureer de instellingen om het schaduwgedeelte rond de inbindpositie in het midden van het origineel te wissen. Referentie - Gebruik de cijfertoetsen of druk op [-] of [+] om een numerieke waarde in te voeren tussen 0,1 en 30mm. Inbindpositie Als u Separeren, Voorblad of Voor + Rugblad hebt geselecteerd, drukt u op [Inbindpositie] en selecteert u vervolgens de inbindpositie. 6 Scaninstellingen 6-18 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.11 Afzonderl. scan De scanbewerking kan worden opgesplitst in meerdere sessies volgens de typen originelen, bijvoorbeeld wanneer niet alle pagina's van een origineel in de ADF kunnen worden geladen, wanneer u de originelen op de glasplaat legt of wanneer enkelzijdige originelen zijn gecombineerd met dubbelzijdige originelen. Druk op [Afzonderl. scan] om het display te markeren. bizhub 423/363/283/223 6-19 6.3 Origineel instellingen 6 6.3 Origineel instellingen Geef het type origineel op dat moet worden geladen, zoals wanneer het gemengde paginaformaten of z-gevouwen originelen bevat. Onder Origineel instellingen kunt u twee of meer items tegelijk selecteren. 6.3.1 Speciaal origineel De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: 6.3.2 Geef richting op - Origineelrichting Selecteer de richting van het origineel. Nadat het document is gescand, worden de gegevens verwerkt zodat het document in de juiste richting wordt geplaatst. Item Inhoud [Gemengd orig.] Selecteer deze instelling wanneer u originelen met verschillende formaten samen in de ADF plaatst. De scansnelheid verlaagt omdat het formaat van elke pagina wordt gedetecteerd voordat de pagina wordt gescand. [Z-vouw origineel] Selecteer deze instelling om het formaat van een Z-vouw origineel te detecteren volgens de lengte die door de ADF wordt gevoerd. [Lang origineel] Selecteer deze instelling voor originelen die langer zijn dan het standaardformaat. 6 Origineel instellingen 6-20 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.3 Geef richting op - Inbindpositie Selecteer de inbindpositie van het origineel wanneer het perforatiegaten heeft of wanneer het is geniet. Wanneer een dubbelzijdig origineel wordt gescand, wordt de inbindpositie gecorrigeerd op de achterkant. 6.3.4 Ontvlekken Beperkt de invloed van vuil op de schuifplaat bij het uitvoeren van de gescande afbeelding wanneer een origineel in de ADF wordt geplaatst. Referentie - Wanneer u Ontvlekken opgeeft, wordt de scansnelheid verlaagd. - Als de schuifplaat te vuil is, moet u deze reinigen. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. Item Beschrijving [Auto] Stelt de inbindpositie in op de lange zijde als het formaat 297mm of kleiner is, anders wordt deze op de korte zijde ingesteld. [Top] Selecteer deze instelling als het origineel wordt geplaatst met de inbindpositie aan de bovenkant. [Links] Selecteer deze instelling als het origineel wordt geplaatst met de inbindpositie aan de bovenkant. 7 Gebruiken/Bestand bizhub 423/363/283/223 7-3 7.1 Overzicht van de bewerkingen Gebruiken/Bestand 7 7 Gebruiken/Bestand 7.1 Overzicht van de bewerkingen Gebruiken/Bestand 7.1.1 Functies van Gebruiken/Bestand Een document afdrukken U kunt een document afdrukken dat werd opgeslagen in een gebruikersbox in de kopieer-, fax/scan- of afdrukinstructie of in de faxontvangstmodus. Tijdens het afdrukken van het document, kunt u afwerkingsinstellingen, zoals het aantal kopieën, of 2-zijdig afdrukken, toevoegen. Daarnaast kunt u Combineren opgeven om twee of meer documenten tegelijk af te drukken. Verzenden U kunt een document dat werd opgeslagen in een gebruikersbox in de kopieer-, fax/scan-, afdrukinstructieof ontvangstmodus, distribueren via e-mail of fax. U kunt afwerkingsinstellingen of verzendinstellingen toevoegen wanneer u het document distribueert. U kunt ook Inbinden TX opgeven om twee of meer documenten te selecteren en ze tegelijk te distribueren. Klasseren U kunt verschillende bewerkingen voor het klasseren van documenten uitvoeren, zoals het verplaatsen of kopiëren van documenten tussen gebruikersboxen. U kunt ook een in een gebruikersbox opgeslagen document, opslaan op een extern geheugen. Toepassingsinstellingen U kunt pagina's in opgeslagen documenten verplaatsen of draaien of u kunt overlay-afbeeldingen registreren. 7 Overzicht van de bewerkingen Gebruiken/Bestand 7-4 bizhub 423/363/283/223 7.1 7.1.2 Detail van het scherm Document gebruiken Selecteer de gebruikersbox waar u documenten wilt afdrukken en distribueren. Het volgende scherm wordt weergegeven. Deze sectie beschrijft de instelitems, waarbij de openbare gebruikersbox als voorbeeld wordt gebruikt. Nr. Naam Beschrijving 1 [Printen] Configureer de instellingen om de geselecteerde documenten af te drukken. (p. 7-6) 2 [Verzenden] Configureer de bestemming en andere instellingen om de geselecteerde documenten te verzenden. (p. 7-33) 3 [Klasseerinstellingen] De geselecteerde documenten hernoemen, verplaatsen of kopiëren. (p. 7-63) 4 [Toepassing] Bewerk het geselecteerde document op basis van pagina's of registreer overlay-afbeeldingen. (p. 7-69) 5 [Document opslaan] Selecteer dit tabblad om het scherm Document opslaan weer te geven. De instellingen Gebruiken/Bestand die u hebt geconfigureerd, zijn geannuleerd. 6 − Toont het nummer en de naam van de opgegeven gebruikersbox. 7 − Toont een lijst met de documenten die in de gebruikersbox zijn opgeslagen. 8 [ ][ ] Als de opgegeven gebruikersbox zeven of meer documenten bevat, moet u [ ] of [ ] gebruiken om omhoog of omlaag te schuiven in de lijst. 9 [Alles sel.] Druk op deze knop om alle documenten in de opgegeven gebruikersbox te selecteren. 10 [Reset] Druk op deze knop om alle documenten in de opgegeven gebruikersbox opnieuw in te stellen. 11 [Lijstweergave]/ [Afbeeld. weergave] Druk op deze knop om te schakelen tussen de weergaveformaten van de opgeslagen documenten. [Afbeeld. weergave]: een verkleinde afbeelding van de eerste pagina, het aantal pagina's en de documentnaam van elk document worden weergegeven. [Lijstweergave]: het tijdstip van het opslaan, de gebruikersnaam en de documentnaam van elk document worden weergegeven. Telkens wanneer u op de kolomkoptekst [Tijd opgesl.] drukt, worden de documenten die in oplopende of aflopende volgorde worden gesorteerd, afwisselend opgeslagen. 12 Afdrukinst./Verzendinstellingen/ Klasseerinstellingen/ Toepassingsinstellingen De configureerbare items voor het geselecteerde tabblad worden weergegeven 13 [Document details] Druk op deze knop om de gedetailleerde informatie te controleren of een voorbeeldafbeelding van het document weer te geven. 4 6 7 1 2 3 11 12 9 10 13 5 8 bizhub 423/363/283/223 7-5 7.1 Overzicht van de bewerkingen Gebruiken/Bestand 7 7.1.3 Als een wachtwoord is opgegeven voor de gebruikersbox Als een wachtwoord is opgegeven voor een gebruikersbox, wordt het scherm voor het invoeren van het wachtwoord weergegeven. Voer het wachtwoord in en druk op [OK]. 7 Afdrukken 7-6 bizhub 423/363/283/223 7.2 7.2 Afdrukken Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.2.1 Overzicht van het tabblad Printen Beschrijving van het tabblad Printen Selecteer het tabblad [Printen] om het volgende scherm weer te geven. De beschikbare instelitems voor het [Afdrukken] zijn de volgende. dReferentie Raadpleeg pagina 7-4 voor meer informatie over andere items. Nr. Naam Beschrijving 1 [Afdrukken] Configureer de instellingen om de geselecteerde documenten af te drukken. Als u meerdere documenten hebt geselecteerd, is de functie voor de afdrukinstelling niet beschikbaar. (p. 7-8) 2 [Combineren] Configureer de afdrukvolgorde of een andere instelling om twee of meer geselecteerde documenten af te drukken. (p. 7-8) 2 1 bizhub 423/363/283/223 7-7 7.2 Afdrukken 7 Afdrukken Druk op [Afdrukken] om het volgende scherm weer te geven. In het scherm Afdrukken worden de twee categorieën van configureerbare items voorgesteld: [Basis] en [Toepassing]. Combineren Druk op [Combineren] en configureer vervolgens de instelling Combineren om het volgende scherm weer te geven. In het scherm Combineren worden de twee categorieën van configureerbare items voorgesteld: [Basis] en [Toepassing]. Nr. Naam Beschrijving 1 [Basis] Configureer de basisinstellingen, zoals het aantal kopieën en 1-zijdig of 2-zijdig afdrukken. 2 [Toepassing] Configureer de meer gecompliceerde instellingen, zoals paginamarge en stempel. 1 2 Nr. Naam Beschrijving 1 [Basis] Configureer de basisinstellingen, zoals het aantal kopieën en 1-zijdig of 2-zijdig afdrukken. 2 [Toepassing] Configureer de meer gecompliceerde instellingen, zoals paginamarge en stempel. 1 2 7 Afdrukken 7-8 bizhub 423/363/283/223 7.2 7.2.2 Afdrukken Configureer of wijzig de volgende functies in het scherm Afdrukken - Afdrukdetails. Referentie - De nietfunctie is beschikbaar wanneer de optionele afwerkingseenheid FS-527 of afwerkingseenheid FS-529 is geïnstalleerd. - De perforeerinstellingen zijn beschikbaar wanneer de optionele Perforeereenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid FS-527. - De functie Vouwen/binden is beschikbaar wanneer de rugnietenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid FS-527. 7.2.3 Combineren Documentvolgorde Druk op [Combineren] nadat u de documenten hebt geselecteerd om het selectiescherm voor de documentvolgorde weer te geven. De documenten worden afgedrukt in de volgorde waarin ze op dit scherm worden weergegeven. Wanneer dit scherm verschijnt, worden de documenten weergegeven in de volgorde waarin ze zijn geselecteerd. Referentie - Om de volgorde te wijzigen, selecteert u een brondocument waarvan u de volgorde wilt wijzigen, en wijzigt u vervolgens de volgorde van het doeldocument. Als een document een watermerk in de koptekst heeft, wordt hetzelfde watermerk ook afgedrukt voor het tweede en de volgende documenten. Als een document geen watermerk heeft in de koptekst, wordt er geen watermerk afgedrukt, zelfs wanneer dit is opgegeven voor enkele van de tweede en daaropvolgende documenten. Item Beschrijving [Kopieën:] Geef het aantal exemplaren op [Printen] Selecteer 1-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken. [Afwerking] Configureer de instellingen voor het sorteren of groeperen, nieten, perforeren, vouwen of midden nieten. [Combineren] Configureer de instellingen om meerdere (2, 4 of 8) pagina's af te drukken op één pagina wanneer een pagina van meerdere pagina's wordt afgedrukt. Geef het aantal vellen per pagina en de combinatievolgorde op. [Zoom] Configureer de instellingen om een afbeelding te vergroten of te verkleinen wanneer u documenten afdrukt. Selecteer de vergrotingsfactor. [Paginamarge] De paginamarge is ingesteld links, rechts of bovenaan op het papier. U kunt het afbeeldingsgedeelte verschuiven volgens de paginamarge. [Vel/omslag/ hfdstk invoegen] Configureer de instellingen om een omslagvel in te voegen, vellen tussen geselecteerde pagina's in te voegen, of vellen voor het scheiden van hoofdstukken in te voegen. [Stempel/ Compositie] Configureer de instellingen om de vastgestelde items, zoals de datum en tijd of een stempel, af te drukken. bizhub 423/363/283/223 7-9 7.2 Afdrukken 7 Configureerbare items om documenten te combineren en af te drukken In het scherm Combineren - Afdrukdetails, kunt u de instellingen voor de volgende functies configureren of wijzigen. Referentie - De nietfunctie is beschikbaar wanneer de optionele afwerkingseenheid FS-527 of afwerkingseenheid FS-529 is geïnstalleerd. - De perforeerinstellingen zijn beschikbaar wanneer de optionele Perforeereenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid FS-527. - De functie Vouwen/binden is beschikbaar wanneer de rugnietenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid FS-527. - Wanneer u een document combineert en afdrukt, is het niet mogelijk de functie Sorteren of Groeperen te selecteren. Item Beschrijving [Kopieën:] Geef het aantal exemplaren op [Printen] Selecteer 1-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken. [Afwerking] Configureer de instellingen voor het verschuiven, nieten, perforeren, vouwen of midden nieten. [Doorlopend afdrukken] Configureer dit item wanneer [2-zijdig] is geselecteerd in [Printen]. Geef op of, na het afdrukken van een document met een oneven aantal pagina's, de eerste pagina van het volgende document op de rugzijde van de laatste pagina van het eerste document af te drukken. [Paginamarge] De paginamarge is ingesteld links, rechts of bovenaan op het papier. U kunt het afbeeldingsgedeelte verschuiven volgens de paginamarge. [Stempel/ Compositie] Configureer de instellingen om de vastgestelde items, zoals de datum en tijd of een stempel, af te drukken. 7 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-10 bizhub 423/363/283/223 7.3 7.3 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.3.1 Kopieën Gebruik de cijfertoetsen om het aantal kopieën in te voeren. Het toelaatbare bereik is 1 tot 9999. Referentie - Om de instelling opnieuw in te stellen op 1, drukt u op de toets [C] op het bedieningspaneel. 7.3.2 1-zijdig/2-zijdig Selecteer of er één zijde of beide zijden van de vellen papier moeten worden afgedrukt. bizhub 423/363/283/223 7-11 7.3 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.3.3 Afwerking Configureer het sorteren, groeperen, afwerken en andere instellingen. Het aantal geperforeerde gaten verschilt afhankelijk van het land waar u zich bevindt. dReferentie Wanneer de afwerkingseenheid is geïnstalleerd, kunt u de uitwerpmethode wijzigen in Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor de functie Offset. Sorteren/Groep Wanneer u Sorteren selecteert, worden de kopieën per set gekopieerd. Wanneer u Groep selecteert, worden de kopieën per pagina gekopieerd. Offset Selecteer Ja om vellen te sorteren op set of pagina, zodat de gebruiker weet waar het document wordt gescheiden. Wanneer de afwerkingseenheid is geïnstalleerd, worden de afgedrukte vellen uitgevoerd tijdens het verschuiven voor elke scheiding. Wanneer de afwerkingseenheid niet is geïnstalleerd, worden de afgedrukte vellen afwisselend gesorteerd bij het uitvoeren. Nieten De afgedrukte vellen worden geniet in een hoek of op twee punten. 7 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-12 bizhub 423/363/283/223 7.3 Nieten - Positie instel. Als u het type nieten selecteert, moet u de positie opgeven. Het volgende scherm toont een voorbeeld van [2 positie]. Perforeren De afgedrukte vellen worden geperforeerd voor het klasseren. Perforeren - Positie instel. Geef de posities op voor de gaten. bizhub 423/363/283/223 7-13 7.3 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Vouwen/Inbinden De volgende instellingen zijn beschikbaar wanneer de Rugnieteenheid is geïnstalleerd op de afwerkingseenheid FS-527. Selecteer de gewenste functie. Item Beschrijving [Half-vouw] Vouwt de afgedrukte vellen papier voordat ze worden uitgevoerd. [Midden nieten & vouwen] Niet de afgedrukte vellen papier op twee punten in het midden en vouwt ze in twee voordat ze worden ingevoerd. 7 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-14 bizhub 423/363/283/223 7.3 7.3.4 Combineren Een origineel van meerdere pagina's wordt gecombineerd en afgedrukt op één pagina. 7.3.5 Zoom De afbeeldingen kunnen worden vergroot of verkleind wanneer ze worden afgedrukt. Geef de vergrotingsfactor op. Item Beschrijving [2in1] Combineert een origineel van 2 pagina's op één pagina. [4in1] Combineert een origineel van 4 pagina's op één pagina. U kunt de combineervolgorde van de pagina's van het origineel selecteren. [8in1] Combineert een origineel van 8 pagina's op één pagina. U kunt de combineervolgorde van de pagina's van het origineel selecteren. Item Beschrijving [Bestaande instelling] Drukt een document af met een vergrotingsfactor die werd opgegeven tijdens het opslaan. [Handm.] Geef de vergrotingsfactor op tussen 25% en 400% in stappen van 0,1%. Gebruik de cijfertoetsen om de vergrotingsfactor rechtstreeks in te voeren. [Volledig formaat] Drukt een document af met de grootte die is opgegeven tijdens het opslaan, zonder dat het wordt vergroot of verkleind. [Minimaal] Verkleint een document een weinig om een marge rond de afbeelding te laten. [+][-] Druk op deze knop om de zoomfactor van de afbeelding aan te passen in stappen van 0,1%. bizhub 423/363/283/223 7-15 7.3 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Referentie - Ongeacht de instelling Bestaande kleurinstelling gebruiken of Origineel type, kunt u documenten die op A4 v formaat zijn opgeslagen, afdrukken op A3 w formaat. Om de afbeeldingen te draaien en te vergroten zoals weergegeven in de afbeelding, moet u vooraf [Vergroting rotatie] instellen op [Toestaan] in het toepassingsmenu. Meer details over Vergroting rotatie vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. 7.3.6 Doorlopend afdrukken U kunt deze instelling selecteren als u 2-zijdig afdrukken hebt geselecteerd bij het combineren en afdrukken van documenten. Wanneer u meerdere documenten combineert en afdrukt, worden ze ononderbroken afgedrukt. Wanneer u afdrukt met de 2-zijdige functie en het document eindigt op de voorzijde van een vel papier, moet u selecteren of u de afdruk van het volgende document op de rugzijde van het vel wilt starten of op de voorzijde van een nieuw vel. Referentie - [Ja]: het volgende document wordt zonder onderbreking verder afgedrukt op de achterzijde van de laatste pagina van het vorige document. - [Nee]: het volgende document wordt afgedrukt op de voorzijde van een nieuw vel. [Vaste zoom] Geef de vaste vergrotingsfactor op die vooraf werd ingesteld op deze machine. Deze instelling is nuttig wanneer u documenten vergroot of verkleint naar een standaardformaat. [Zoomfactor instellen] Naast de vaste vergrotingsfactoren, kunt u vooraf vaak gebruikte vergrotingsfactoren instellen en ze later gebruiken. • U kunt tot drie vergrotingsfactoren vooraf instellen. dReferentie Meer details over het vooraf instellen van vergrotingsfactoren vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. Item Beschrijving 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-16 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.4.1 Paginamarge De paginamarge is ingesteld links, rechts of bovenaan op het papier. Hierdoor wordt ruimte voorzien voor het perforeren of nieten. Paginamarge Item Beschrijving [Positie inbindmarge] Selecteer de margepositie. [Auto zoom]: er wordt een positie geselecteerd voor de paginamarge langs de lange zijde van het papier als het origineel maximaal 297 mm lang is. Er wordt een paginamarge gemaakt langs de korte zijde van het papier als het origineel langer is dan 297mm. [Top]: selecteer deze instelling om een marge bovenaan te plaatsen. [Links]: selecteer deze instelling om een marge links te plaatsen. [Rechts]: selecteer deze instelling om een marge rechts te plaatsen. [Pas waarde aan] Geef de breedte op van een paginamarge tussen 0,1 en 20mm. Druk op [Geen] om de margebreedte in te stellen op 0mm. bizhub 423/363/283/223 7-17 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Beeldverschuiving Wanneer een paginamarge word gemaakt, kan de afbeelding worden verschoven volgens de positie van de marge. U kunt de verschuivingslengte opgeven om de afbeelding 0,1 tot 250 mm naar links, rechts, omhoog of omlaag te verplaatsen zodat deze overeenkomt met de positie van de paginamarge. Referentie - Geef de breedte van de paginamarge op in stappen van 0,1mm dor op [-] of [+] te drukken. - Druk op [Geen versch.] om de margebreedte in te stellen op 0mm. Beeldverschuiving - Achterzijde versch.bewerk. Om een paginamarge te maken in de 2-zijdige afdrukfunctie, drukt u op [Achterzijde versch.bewerk.] om de lengte voor de afbeeldingsverschuiving op de achterzijde op te geven. U kunt de verschuivingslengte opgeven om de afbeelding 0,1 tot 250mm naar links, rechts, omhoog of omlaag te verplaatsen zodat deze overeenkomt met de positie van de paginamarge. Referentie - Geef de breedte van de paginamarge op in stappen van 0,1mm dor op [-] of [+] te drukken. - Druk op [Geen versch.] om de margebreedte in te stellen op 0mm. 7.4.2 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen U kunt de functie Omslagvel, Vel invoegen of Hoofdstukken configureren. Item Beschrijving [Omslagvel] Drukt documenten af met voor- en achterbladen. [Vel invoegen] Voegt gekleurde vellen of een ander type papier in voor de opgegeven pagina's wanneer documenten worden afgedrukt. [Hoofdstukken] Configureer deze instelling wanneer u documenten afdrukt in de 2-zijdige afdrukfunctie. Documenten worden afgedrukt terwijl pagina's worden ingevoerd zodat de opgegeven pagina's, zoals de eerste pagina van elk hoofdstuk, noodzakelijk op hun voorzijde worden gedraaid. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-18 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.3 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Omslagvel Documenten worden afgedrukt met voor- en achterbladen. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Het volgende toont de instellingen voor het voor- en achterblad. Item Beschrijving [Voorblad]/ [Achterblad] Configureer de instellingen voor het Voorblad en Achterblad. Raadpleeg de onderstaande tabel voor meer informatie. [Papier] Selecteer een papierlade in de volgende gevallen. • Wanneer [Voorblad (kopie)] of [Voorb. (blanco)] is geselecteerd voor [Voorblad] • Wanneer [Achterblad (kopie)] of [Achterblad (blanco)] is geselecteerd voor [Achterblad] Item Beschrijving Voorblad Geen Er wordt geen voorblad bevestigd aan een document. Voorblad (kopie) De eerste pagina van een document wordt afgedrukt op het voorblad. Als u [2-zijdig] afdrukken hebt geselecteerd, wordt de tweede pagina afgedrukt op de achterkant van het voorblad. Voorb. (blanco) Er wordt een blanco vel ingevoegd voor de eerste pagina van een document. Achterblad Geen Er wordt geen achterblad bevestigd aan een document. Achterblad (kopie) De laatste pagina van een document wordt afgedrukt op het achterblad. De laatste twee pagina's worden afgedrukt op de voor- en achterzijde van het achterblad van [2-zijdig] afdrukken is geselecteerd. Achterblad (blanco) Er wordt een blanco vel ingevoegd na de laatste pagina van een document. ABC COVERABC bizhub 423/363/283/223 7-19 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Referentie - Plaats het voor- en achterblad vooraf in de lade. - Om de instelling voor het voorblad toe te voegen wanneer u het document afdrukt dat u in een gebruikersbox hebt gekopieerd en opgeslagen, moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan tijdens het opslaan van het document. – Er is een papierlade opgegeven. – Er zijn omslagvellen geconfigureerd. 7.4.4 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Vel invoegen Gekleurde vellen of een ander type papier worden ingevoegd voor de opgegeven pagina's wanneer documenten worden afgedrukt. U kunt de instelling configureren om vellen op maximaal 30 posities in een origineel van maximum 999 pagina's in te voegen. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Selecteer [Kopie] of [Blanco] onder Inv. type. Configureer de instelling als volgt, afhankelijk van het feit of u 1-zijdig of 2-zijdig afdrukt. Bijvoorbeeld: wanneer pagina "6" is opgegeven Item Beschrijving Paginaspecificatie/[ Sorteren] Geef een pagina op waarin u een vel wilt invoegen. Druk op een paginaknop en gebruik vervolgens de cijfertoetsen om het gewenste paginanummer in te voeren. Druk op [Sorteren] om de ingevoerde pagina's in oplopende volgorde te sorteren. [Pap. invoegen] Selecteer een lade om de vellen die moeten worden ingevoegd, te laden. Controleer of de vellen die zijn geladen, hetzelfde formaat en dezelfde richting van het afdrukpapier hebben. [Inv. type] Geef op of een document op de ingevoegde vellen (Kopie) moet worden afgedrukt of als de vellen leeg moeten blijven (Blanco). Raadpleeg de onderstaande tabel voor meer informatie. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-20 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.5 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Hoofdstukken U kunt deze instelling configureren wanneer u documenten afdrukt in de 2-zijdige afdrukfunctie. Documenten worden afgedrukt terwijl pagina's worden ingevoerd zodat de opgegeven pagina's, zoals de eerste pagina van elk hoofdstuk, noodzakelijk op hun voorzijde worden gedraaid. U kunt de instelling configureren om vellen op maximaal 30 posities in een origineel van maximum 999 pagina's in te voegen. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Item Beschrijving [Kopie] (wanneer 1-zijdig is geselecteerd) Er wordt een vel ingevoegd als het zesde vel en de zesde pagina van het document wordt op dat vel afgedrukt. [Kopie] (wanneer 2-zijdig is geselecteerd) De achterzijde van de derde vel wordt blanco gelaten. Het opgegeven vel wordt ingevoegd als het 4de vel en de 6de en 7de pagina van het document worden erop afgedrukt. [Blanco] (wanneer 1-zijdig is geselecteerd) Een opgegeven vel wordt ingevoegd na de 6de pagina. [Blanco] (wanneer 2-zijdig is geselecteerd) Een opgegeven vel wordt ingevoegd als het 4de vel. Wanneer u een oneven aantal pagina's opgeeft, blijft de achterzijde van het ingevoegde vel blanco. Item Beschrijving Paginaspecificatie/[ Sorteren] Geef de pagina's voor de voorkant op. Druk op een paginaknop en gebruik vervolgens de cijfertoetsen om het gewenste paginanummer in te voeren. Druk op [Sorteren] om de ingevoerde pagina's in oplopende volgorde te sorteren. [Hoofdstukpapier] Om documentgegevens op hoofdstukvellen te kopiëren, selecteert u [Kopie invoegen] en kiest u een lade voor het hoofdstukpapier. Controleer of de vellen die zijn geladen, hetzelfde formaat en dezelfde richting van het afdrukpapier hebben. bizhub 423/363/283/223 7-21 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.4.6 Stempel/compositie In het scherm Stempel/compositie kunt u de volgende functies configureren. 7.4.7 Stempel/Compositie - Datum/tijd De datum en het tijdstip van de afdruk worden afgedrukt op de pagina's. Item Beschrijving [Datum/tijd] De datum en het tijdstip van de afdruk worden afgedrukt op de pagina's. [Paginanummer] Op alle pagina's van een document wordt een paginanummer afgedrukt. [Stempel] Een vooraf ingestelde tekenreeks, zoals "DRINGEND" wordt afgedrukt op de pagina's. [Kopieerbeveiliging] De verborgen tekst wordt afgedrukt op alle pagina's om ongemachtigd kopiëren te voorkomen. [Kopieerblokkering] Op alle pagina's wordt een stempel afgedrukt als een kopieerblokkering. [Wachtwoordkopie] Een document wordt afgedrukt met een ingesloten wachtwoord op alle pagina's om onbevoegd kopiëren te voorkomen. [Stempel herhalen] Tekst of een afbeelding wordt herhaaldelijk afgedrukt op alle pagina's. [Koptekst/voettekst] Er wordt een koptekst of voettekst afgedrukt op de pagina's. • Dit item wordt niet weergegeven wanneer de koptekst of voettekst niet is geregistreerd. dReferentie Meer details over het registreren van een koptekst of voettekst vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen] of de [Handleiding Netwerkscan-/ fax-/netwerkfaxbewerkingen]. [Geregistr. overlay] Een registreerde afbeelding wordt over de afgedrukte pagina's geplaatst. • Dit item wordt niet weergegeven wanneer een overlay-afbeelding wordt geregistreerd. dReferentie Raadpleeg pagina 7-77 voor meer informatie over het registreren van een overlay-afbeelding. Item Beschrijving [Datumtype] Selecteer de notatie voor de datum. [Tijdtype] Geef op of de tijd moet worden toegevoegd en selecteer de notatie om de tijd weer te geven. [Pag.] Bepaal of de datum en tijd op alle pagina's of alleen op de eerste pagina moeten worden afgedrukt. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-22 bizhub 423/363/283/223 7.4 Referentie - [Tekstdetails] - [Tekstkleur] kunnen niet worden geselecteerd tijdens het afdrukken. 7.4.8 Stempel/Compositie - Paginanummer Op alle pagina's van het document wordt het paginanummer afgedrukt. Instellingen Referentie - [Tekstdetails] - [Tekstkleur] kunnen niet worden geselecteerd tijdens het afdrukken. [Afdrukpositie] Geef de afdrukpositie op. Om de afdrukpositie fijn af te stemmen, drukt u op [Positie aanpassen]. Geef de verschuivingslengte naar links, rechts, boven of onder op voor de afdrukpositie met een waarde tussen 0,1 en 50mm [Tekstdetails] Geef de details op van de tekst die moet worden afgedrukt. • [Tekstkleur]: selecteer de afdrukkleur tussen zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan of magenta. • [Tekstformaat]: stel het formaat voor de afdruktekst in op 8 pt, 10 pt, 12 pt of 14 pt. • [Teksttype]: stel het lettertype in op Times Roman of Helvetica. Item Beschrijving Item Beschrijving [Startpaginanr.] Geef het startpaginanummer op. [Starthoofdstuknr.] Geef het starthoofdstuknummer op. [Paginanummertype] Selecteer de notatie voor het weergeven van een paginanummer. [Vel inv. inst.] Geef op of een paginanummer moet worden afgedrukt op een ingevoegd vel. Zie pagina 7-23 voor de beschikbare instellingen. [Afdrukpositie] Geef de afdrukpositie op. Om de afdrukpositie fijn af te stemmen, drukt u op [Positie aanpassen]. Geef de verschuivingslengte naar links, rechts, boven of onder op voor de afdrukpositie met een waarde tussen 0,1 en 50mm [Tekstdetails] Geef de details op van de tekst die moet worden afgedrukt. • [Tekstkleur]: selecteer de afdrukkleur tussen zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan of magenta. • [Tekstformaat]: stel het formaat voor de afdruktekst in op 8 pt, 10 pt, 12 pt of 14 pt. • [Teksttype]: stel het lettertype in op Times Roman of Helvetica. bizhub 423/363/283/223 7-23 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Vel inv. inst. Geef op of een paginanummer moet worden afgedrukt op de ingevoegd vellen. 7.4.9 Stempel/Compositie - Stempel Een vooraf ingestelde tekenreeks, zoals "DRINGEND" wordt afgedrukt op de pagina's. Item Beschrijving [Omslag] [Afdr. voor-/achterbl] Op het voor- en achterblad worden paginanummers afgedrukt. [Alleen afdr.achterbl] Er wordt geen paginanummer afgedrukt op het voorblad. [Pag.nr. niet afdr.] Het paginanummer wordt niet afgedrukt op het voorblad of het achterblad. [Invoegvel kopiëren] [Paginanr. afdrukken] Op de ingevoegde kopieervellen wordt een paginanummer afgedrukt. [Paginanr. niet afdr.] Op de ingevoegde kopieervellen wordt geen paginanummer afgedrukt. [Pagina overslaan] Ingevoegde kopieervellen worden niet geteld. Paginanummers worden niet afgedrukt. [Invoegen (Blanco)] [Paginanr. niet afdr.] De paginanummers worden niet afgedrukt op de ingevoegde blanco vellen. [Pagina overslaan] Ingevoegde blanco vellen worden niet geteld. Paginanummers worden niet afgedrukt. Item Beschrijving [Stempeltype/ Vooringestelde stempels] Selecteer een stempeltype, zoals DRINGEND, ANTWOORD AUB of GEEN REPRODUCTIE. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-24 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.10 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging De verborgen tekst wordt afgedrukt op alle pagina's om ongemachtigd kopiëren te voorkomen. Wanneer een document dat is afgedrukt met kopieerbeveiligingstekst wordt gekopieerd, verschijnt de verborgen tekst duidelijk en herhaaldelijk op alle pagina's van de kopieën, zodat de lezer weet dat het over een kopie gaat. Configureer de instelling voor de kopieerbeveiliging die moet worden toegepast. U kunt maximaal acht tekenreeksen of stempels toepassen. Als u de hoek van de tekenreeksen of stempels instelt op 45 graden (of -45 graden), wordt het aantal gebieden waarin u de tekenreeksen of stempels kunt plaatsen, beperkt tot 4. In het scherm Kopieerbeveiliging kunt u de volgende instellingen configureren. [Pag.] Bepaal of de datum en tijd op alle pagina's of alleen op de eerste pagina moeten worden afgedrukt. [Tekstformaat] Stel het formaat voor de af te drukken tekst in op Minimaal of Standaard. [Afdrukpositie] Geef de afdrukpositie op. Om de afdrukpositie fijn af te stemmen, drukt u op [Positie aanpassen]. Geef de verschuivingslengte naar links, rechts, boven of onder op voor de afdrukpositie met een waarde tussen 0,1 en 50mm. Item Beschrijving Item Beschrijving [Type kopieerbeveiliging] Selecteer een type kopieerbeveiliging dat moet worden afgedrukt. [Detailinstel.] Druk op deze knop om de densiteit en tekstformaat op te geven voor de af te drukken kopieerbeveiliging. [Positie] Druk op deze knop om de hoek en afdrukvolgorde op te geven voor de af te drukken kopieerbeveiliging. bizhub 423/363/283/223 7-25 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Type kopieerbeveiliging Detailinstellingen Druk op [Detailinstel.] om de densiteit, het achtergrondpatroon en andere items op te geven. Positie Druk in het scherm voor het instellen van de Kopieerbeveiliging op [Positie] om de afdrukpositie op te geven door de geselecteerde stempel in een hoek te plaatsen of door een ruimte te laten. Configureer de volgende instellingen. - Een hoek instellen van de kopieerbeveiliging binnen het gebied (+45 graden/0 graden/-45 graden) - Een ruimte invoegen tussen kopieerbeveiligingen - Opnieuw schikken van de afdrukvolgorde van kopieerbeveiligingen - De kopieerbeveiliging of ruimte verwijderen. Item Beschrijving [Gereg. stempel] Druk op deze knop om de stempelafbeeldingen die vooraf werden geregistreerd in het hulpprogramma, toe te passen. • Gebruik het Kopieerbeveiligingshulpprogramma om stempels te registreren. Raadpleeg de handleiding van het relevante hulpprogramma voor meer informatie. • Geregistreerde stempels kunnen meerdere gebieden vereisen afhankelijk van hun inhoud. [Vooringestelde stempel] Druk op deze knop om een standaard tekenreeks zoals Ongeldige kopie, Kopie of Persoonlijke toe te passen als vooraf ingestelde stempel. Eén stempel vereist één gebied. [Datum/tijd] Druk op deze knop om de datum en het tijdstip waarop het document werd geregistreerd, toe te passen. • [Datumtype] vereist één gebied. • [Tijdtype] vereist één gebied. [Anders] Druk op deze knop om het opdrachtnummer, serienummer en distributiecontrolenummer waarmee het document werd geregistreerd, op te geven. • [Opdrachtnummer]: het opdrachtnummer voor de afdrukopdracht wordt afgedrukt. Een opdrachtnummer vereist één gebied. • [Serienummer]: het serienummer dat aan deze machine is toegewezen, wordt afgedrukt. Het serienummer vereist één gebied. Het serienummer wordt toegewezen op het ogenblik van de verzending van deze machine. Neem contact op met uw leverancier voor details over de instellingen. • [Distributiecontrolenummer]: het ingevoerde aantal kopieën wordt afgedrukt. Een distributiecontrolenummer vereist één gebied. Voer het distributiecontrolenummer en selecteer "Alleen nummer" of "123 (totaal 8 cijfers)" als de uitvoerindeling. Item Beschrijving [Densiteit] Stel de densiteit in op licht, standaard of donker. [Kopieerbeveiligingspatroon] Selecteer het patroon en het contrast dat moet worden toegepast wanneer de kopie is gereproduceerd. Stel het patroon in op Reliëf tekst of Reliëf achtergrond. [Tekstformaat] Stel het formaat voor de af te drukken tekst in op Minimaal, Standaard of Groot. [Patroon overschrijven] Selecteer het afdrukken van het patroon onder Voorblad (overschr) of Achter. [Achtergrondpatroon] Stel een van de acht typen in als het achtergrondpatroon. Item Beschrijving [Positie wijzigen/ verwijderen] Selecteer een kopieerbeveiliging die moet worden gewijzigd en druk vervolgens op [Positie wijzigen]/[Spatie invoegen]/[Verwijderen]. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-26 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.11 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering Om onbevoegd kopiëren te voorkomen, drukt deze functie een tekst af, zoals "Ongeldige kopie" of "INTERN GEBRUIK" of informatie zoals Datum/tijd op alle pagina's van het papier als een kopieerblokkering (informatie voor het verbieden van kopiëren) tijdens het afdrukken. Een pagina waarop een kopieerblokkering is afgedrukt, kan niet worden gekopieerd of opgeslagen in een gebruikersbox. Configureer de instelling voor de kopieerblokkering die moet worden toegepast. U kunt tot 6 kopieerblokkeringen toepassen. Voor de Kopieerblokkering kunt u de volgende instellingen configureren. Kopieerbeveiligingstype Item Beschrijving [Kopieerbeveiligingstype] Selecteer een type kopieerblokkering. [Detailinstel.] Geef het patroon en het tekstformaat van de geselecteerde kopieerblokkering op. Item Beschrijving [Vooringestelde stempel] Druk op deze knop om een standaard tekenreeks zoals Ongeldige kopie, Kopie of Persoonlijke toe te passen als vooraf ingestelde stempel. Eén stempel vereist één gebied. [Datum/tijd] Druk op deze knop om de datum en het tijdstip waarop het document werd geregistreerd, toe te passen. • [Datumtype] vereist één gebied. • [Tijdtype] vereist één gebied. [Anders] Druk op deze knop om het opdrachtnummer, serienummer en distributiecontrolenummer waarmee het document werd geregistreerd, op te geven. • [Opdrachtnummer]: het opdrachtnummer voor de afdrukopdracht wordt afgedrukt. Een opdrachtnummer vereist één gebied. • [Serienummer]: het serienummer dat aan deze machine is toegewezen, wordt afgedrukt. Het serienummer vereist één gebied. Het serienummer wordt toegewezen op het ogenblik van de verzending van deze machine. Neem contact op met uw leverancier voor details over de instellingen. • [Distributiecontrolenummer]: het ingevoerde aantal kopieën wordt afgedrukt. Een distributiecontrolenummer vereist één gebied. Voer het distributiecontrolenummer en selecteer "Alleen nummer" of "123 (totaal 8 cijfers)" als de uitvoerindeling. bizhub 423/363/283/223 7-27 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Detailinstellingen Druk op [Detailinstel.] om het contrast, het achtergrondpatroon en andere items op te geven. 7.4.12 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie Om onbevoegd kopiëren te voorkomen, configureert deze functie stempelinstellingen voor een tekst zoals "Ongeldige kopie" of "INTERN GEBRUIK" of informatie zoals Datum/tijd op alle pagina's van het papier en drukt de functie af met een ingesloten wachtwoord. Wanneer een vel met een ingesloten wachtwoord wordt gekopieerd, gescand of opgeslagen in een gebruikersbox, wordt de momenteel lopende opdracht onderbroken en wordt het scherm voor de wachtwoordinvoer weergegeven. In dit geval voert u het wachtwoord in om de gewenste bewerking uit te voeren. Om Wachtwoordkopie in te schakelen, selecteert u [Ja] en drukt u op [Wachtwoord] om het wachtwoord op te geven. Referentie - Voer het wachtwoord twee keer in op het bedieningspaneel als bevestiging. Als een wachtwoord is opgegeven, kunt u een stempel configureren. U kunt maximaal 6 stempels toepassen. Item Beschrijving [Patroon Kopieerbeveiliging] Geef het contrast op voor de kopieerblokkering. [Reliëf achtergrond] is geselecteerd voor het patroon. [Tekstformaat] Stel het formaat voor de af te drukken tekst in op Minimaal, Standaard of Groot. [Achtergrondpatroon] Stel een van de acht typen in als het achtergrondpatroon. Item Beschrijving [Stempeltype] Selecteer het type stempel. [Detailinstel.] Geef het patroon en het tekstformaat van de geselecteerde wachtwoordkopie op. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-28 bizhub 423/363/283/223 7.4 Stempeltype Detailinstellingen Druk op [Detailinstel.] om het contrast, het achtergrondpatroon en andere items op te geven. 7.4.13 Stempel/compositie - Stempel herhalen Tekst of een afbeelding wordt herhaaldelijk afgedrukt op alle pagina's. Er worden kopieerbeveiligingsstempels gebruikt om het opnieuw kopiëren te verhinderen. Herhaalbare stempels kunnen echter opnieuw worden gekopieerd. U kunt maximaal acht tekenreeksen of stempels toepassen. Als u de hoek van de tekenreeksen of stempels instelt op 45 graden (of -45 graden), wordt het aantal gebieden waarin u de tekenreeksen of stempels kunt plaatsen, beperkt tot 4. In het scherm Stempel herhalen kunt u de volgende instellingen configureren. Item Beschrijving [Vooringestelde stempel] Druk op deze knop om een standaard tekenreeks zoals Ongeldige kopie, Kopie of Persoonlijke toe te passen als vooraf ingestelde stempel. Eén stempel vereist één gebied. [Datum/tijd] Druk op deze knop om de datum en het tijdstip waarop het document werd geregistreerd, toe te passen. • [Datumtype] vereist één gebied. • [Tijdtype] vereist één gebied. [Anders] Druk op deze knop om het opdrachtnummer, serienummer en distributiecontrolenummer waarmee het document werd geregistreerd, op te geven. • [Opdrachtnummer]: het opdrachtnummer voor de afdrukopdracht wordt afgedrukt. Een opdrachtnummer vereist één gebied. • [Serienummer]: het serienummer dat aan deze machine is toegewezen, wordt afgedrukt. Het serienummer vereist één gebied. Het serienummer wordt toegewezen op het ogenblik van de verzending van deze machine. Neem contact op met uw leverancier voor details over de instellingen. • [Distributiecontrolenummer]: het ingevoerde aantal kopieën wordt afgedrukt. Een distributiecontrolenummer vereist één gebied. Voer het distributiecontrolenummer en selecteer "Alleen nummer" of "123 (totaal 8 cijfers)" als de uitvoerindeling. Item Beschrijving [Wachtwoordkopiepatroon] Geef het contrast op van een patroon. [Reliëf achtergrond] is geselecteerd voor het patroon. [Tekstformaat] Stel het formaat voor de af te drukken tekst in op Minimaal, Standaard of Groot. [Achtergrondpatroon] Stel een van de acht typen in als het achtergrondpatroon. bizhub 423/363/283/223 7-29 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Type herhaalbare stempel Detailinstellingen Druk op [Detailinstel.] om de densiteit, tekengrootte en andere items op te geven. Positie Druk in het instelscherm Stempel herhalen op [Positie] om de afdrukpositie van de stempel vast te stellen door bijvoorbeeld de stempel in een hoek te plaatsen of een ruimte te laten. Configureer de volgende instellingen. - Een hoek instellen van de herhaalbare stempel binnen het gebied +45 graden/0 graden/-45 graden) - Een ruimte invoegen tussen twee herhaalbare stempels - De afdrukvolgorde van een herhaalbare stempel opnieuw schikken - De herhaalbare stempel of de ruimte verwijderen Item Beschrijving [Type herhaalbare stempel] Selecteer een type herhaalbare stempel dat moet worden afgedrukt. [Detailinstel.] Geef de kleur, de densiteit en het tekstformaat op van de herhaalbare stempel die moet worden afgedrukt. [Positie] Selecteer de hoek of de afdrukvolgorde van de herhaalbare stempel die moet worden afgedrukt. Item Beschrijving [Gereg. stempel] Druk op deze knop om de stempelafbeeldingen die vooraf werden geregistreerd in het hulpprogramma, toe te passen. • Gebruik het Kopieerbeveiligingshulpprogramma om stempels te registreren. Raadpleeg de handleiding van het relevante hulpprogramma voor meer informatie. • Geregistreerde stempels kunnen meerdere gebieden vereisen afhankelijk van hun inhoud. [Vooringestelde stempel] Druk op deze knop om een standaard tekenreeks zoals Ongeldige kopie, Kopie of Persoonlijke toe te passen als vooraf ingestelde stempel. Eén stempel vereist één gebied. [Datum/tijd] Druk op deze knop om de datum en het tijdstip waarop het document werd geregistreerd, toe te passen. • [Datumtype] vereist één gebied. • [Tijdtype] vereist één gebied. [Anders] Druk op deze knop om het opdrachtnummer, serienummer en distributiecontrolenummer waarmee het document werd geregistreerd, op te geven. • [Opdrachtnummer]: het opdrachtnummer voor de afdrukopdracht wordt afgedrukt. Een opdrachtnummer vereist één gebied. • [Serienummer]: het serienummer dat aan deze machine is toegewezen, wordt afgedrukt. Het serienummer vereist één gebied. Het serienummer wordt toegewezen op het ogenblik van de verzending van deze machine. Neem contact op met uw leverancier voor details over de instellingen. • [Distributiecontrolenummer]: het ingevoerde aantal kopieën wordt afgedrukt. Een distributiecontrolenummer vereist één gebied. Voer het distributiecontrolenummer en selecteer "Alleen nummer" of "123 (totaal 8 cijfers)" als de uitvoerindeling. Item Beschrijving [Densiteit] Stel de densiteit in op licht, standaard of donker. [Tekstformaat] Stel het formaat voor de af te drukken tekst in op Minimaal, Standaard of Groot. [Patroon overschrijven] Selecteer de patroonafdruk onder [Voorblad (overschr)], [Transparant] of [Achter]. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-30 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.14 Stempel/compositie - Koptekst/voettekst Configureer de instellingen om de koptekst of voettekst in te voegen. Om de koptekst of voettekst in te voegen, moet u de inhoud vooraf in de Beheerderinstelling registreren. Druk op Controle/Tijd. wijzigen om de inhoud van de geregistreerde koptekst en voettekst te wijzigen en af te drukken. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het registreren van een koptekst of voettekst. Controle/Tijd. wijzigen Druk in het instellingsscherm Koptekst/Voettekst op [Controle/Tijd. wijzigen] om de geregistreerde koptekst of voettekst te wijzigen. Item Beschrijving [Positie wijzigen/ verwijderen] Selecteer de Herhaalbare stempel die moet worden gewijzigd en druk vervolgens op [Positie wijzigen]/[Spatie invoegen]/[Verwijderen] op deze op te geven. Item Beschrijving [Koptekst/voettekst oproepen] Selecteer de gewenste optie in de geregistreerde kopteksten en voetteksten. [Controle/Tijd. wijzigen] Druk op deze knop om de geselecteerde koptekst en voettekst te controleren of te wijzigen. Raadpleeg pagina 7-30 voor meer informatie. [Reset] Druk op deze knop om het gebruik van de tijdelijk gewijzigde koptekst en voettekst te annuleren. bizhub 423/363/283/223 7-31 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Referentie - [Tekstdetails] - [Tekstkleur] kunnen niet worden geselecteerd tijdens het afdrukken. 7.4.15 Stempel/compositie - Geregistr. overlay Instellingen Een geregistreerde afbeelding wordt bovenop de opgegeven pagina's geplaatst en afgedrukt. Selecteer [Ja] om een overlay-afbeelding te gebruiken. Referentie - Overlay-afbeeldingen kunnen zowel in de kopieerfunctie als in de gebruikersboxfunctie worden geregistreerd. Een overlay-afbeelding die in de kopieerfunctie is geregistreerd, kan worden gebruikt voor het afdrukken van een document in de gebruikersbox. Een overlay-afbeelding die op basis van een afbeelding in de gebruikersbox is geregistreerd, kan worden gebruikt in de kopieerfunctie. dReferentie Raadpleeg pagina 7-77 voor meer informatie over het registreren van een overlay-afbeelding. Item Beschrijving [Koptekstinstellingen], [Voettekstinstellingen] Geef op of koptekst en voettekst moeten worden afgedrukt. Druk op [Printen] om de volgende instelling te configureren. • [Tekst]: geef een tekst op voor de koptekst en voettekst in het tiptoetsscherm. • [Datum/tijd]: configureer de datum- en tijdinstellingen voor de koptekst of voettekst. • [Anders]: configureer de instelling om het distributiecontrolenummer, het opdrachtnummer of het serienummer toe te voegen aan de koptekst of voettekst. Het serienummer wordt toegewezen op het ogenblik van de verzending van deze machine. Neem contact op met uw leverancier voor details over de instellingen. [Pag.] Bepaal of de datum en tijd op de koptekst en voettekst van alle pagina's of alleen van de eerste pagina moeten worden afgedrukt. [Tekstdetails] Geef de details op van de tekst die moet worden afgedrukt. • [Tekstkleur]: selecteer de afdrukkleur tussen zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan of magenta. • [Tekstformaat]: stel het formaat voor de afdruktekst in op 8 pt, 10 pt, 12 pt of 14 pt. • [Teksttype]: stel het lettertype in op Times Roman of Helvetica. Item Beschrijving [Overlay-afbeelding oproepen] Geef op of een geregistreerde overlay-afbeelding op de voor- of achterkant moet worden afgedrukt. Druk op een item om een overlay-afbeelding te selecteren en de instellingen hiervoor te configureren. Raadpleeg pagina 7-32 voor meer informatie. [Pag.] Bepaal of de geselecteerde overlay-afbeelding op alle pagina's of alleen op de eerste pagina moet worden afgedrukt. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-32 bizhub 423/363/283/223 7.4 Overlay-instelling Selecteer een overlay-afbeelding en configureer de instellingen. U kunt ook een voorbeeld van de afbeelding bekijken. Referentie - Hieronder vindt u drie methoden voor het samenstellen van een overlay. – [Transparant]: verhoogt de helderheid van de overlay-afbeelding die bovenop moet worden geplaatst. Deze instelling verhindert dat een origineel wordt verborgen door de samengestelde overlayafbeelding. – [Achtergrondcompositie (origineel)]: stelt het origineel samen als een achtergrond. De overlayafbeelding wordt boven op het origineel geplaatst bij het afdrukken. – [Achter]: stelt de overlay-afbeelding samen als de achtergrond. Het origineel wordt boven op de overlay-afbeelding geplaatst bij het afdrukken. Item Beschrijving [Afbeeld. weergave]/[ Naam weergeven] In de miniatuurweergave kunt u de overlay-afbeeldingen controleren. In de functie Naam weergeven kunt u de overlay-afbeeldingen controleren met hun bestandsnamen. Selecteer de gewenste overlay-afbeelding. [Detailinstel.] Druk op deze knop om op te geven hoe een overlay-afbeelding moet worden samengesteld. • [Densiteit]: gebruik de cijfertoetsen om de densiteit van een overlay-afbeelding in te voeren (met een waarde tussen 20 en 100%). • [Samenstelling]: selecteer Transparant, Achtergrondcompositie (origineel) of Achter om op te geven hoe een overlay-afbeelding moet worden samengesteld. [Afbeeldingsdetails] Druk op deze knop om de details van de overlay-afbeelding, inclusief de voorbeeldafbeelding, de grootte en de kleur te controleren. bizhub 423/363/283/223 7-33 7.5 Verzenden 7 7.5 Verzenden Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.5.1 Overzicht van de verzendinstellingen U kunt de volgende functies gebruiken om een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen, te verzenden. Met deze functies kunt u gegevens gemakkelijk verzenden door alleen bestemmingen in deze machine te registreren zonder gegevens over te dragen via computers. Beschrijving van het tabblad Verzenden Druk op [Verzenden] om het volgende scherm weer te geven. De beschikbare instelitems voor [Verzendinstellingen] zijn de volgende. dReferentie Raadpleeg pagina 7-4 voor meer informatie over andere items. Item Beschrijving Fax Verzendt documentgegeven via fax. E-mail Verzendt documentgegevens als bijlage bij een e-mail. Internetfax Verzendt documentgegevens als bijlage bij een e-mail via een intranet of internet. IP-adresfax Verzendt documentgegevens naar de bestemming die is opgegeven met het IPadres (hostnaam) of het e-mailadres van de bestemming. PC (SMB) Verzendt documentgegevens naar een gedeelde map op de opgegeven computer. FTP Verzendt documentgegevens naar de opgegeven FTP-server. WebDAV Verzendt documentgegevens naar de opgegeven server via een netwerk. Nr. Item Beschrijving 1 [Verzenden] Configureer de bestemming en andere instellingen om de geselecteerde documenten te verzenden. Als u meerdere documenten hebt geselecteerd, zijn [Documentinst.] en [Toepassing] niet beschikbaar. (p. 7-35) 2 [Inbinden TX] Configureer de afdrukvolgorde of een andere instelling om twee of meer geselecteerde documenten af te drukken. (p. 7-36) 1 2 7 Verzenden 7-34 bizhub 423/363/283/223 7.5 Verzenden Druk op [Verzenden] om het volgende scherm weer te geven. U kunt de verzendbestemming en extra functies configureren. Inbinden TX Druk op [Inbinden TX] om het volgende scherm weer te geven nadat u de inbindvolgorde hebt opgegeven. Sommige bestemmingstypen of functies worden niet weergegeven omdat er meerdere documenten worden verzonden. Nr. Item Beschrijving 1 De bestemmingen configureren De bestemmingen configureren (p. 7-37) 2 De functies configureren Configureer de functies die kunnen worden toegevoegd wanneer documenten worden verzonden. (p. 7-47) 1 2 Nr. Item Beschrijving 1 De bestemmingen configureren De bestemmingen configureren (p. 7-37) 2 De functies configureren Configureer de functies die kunnen worden toegevoegd wanneer documenten worden verzonden. (p. 7-47) 1 2 bizhub 423/363/283/223 7-35 7.5 Verzenden 7 7.5.2 Verzendinstellingen Druk op [Verzenden] om bestemmingen en functies op te geven die kunnen worden toegevoegd wanneer documenten worden verzonden. Referentie - [Directe invoer] wordt niet weergegeven wanneer Handmatige adresinvoer is ingesteld op Beperk in [Beveiligingsinstellingen] in de Beheerderinstellingen. Nr. Item Beschrijving 1 [Adresboek] Druk op deze knop om een ontvanger te selecteren in de vooraf geregistreerde bestemmingen. 2 [Directe invoer] Druk op deze knop om niet-geregistreerde bestemmingen rechtstreeks in te voeren. 3 [Opdr. historie] Selecteer de ontvangers in het verzendlogboek. 4 [Adres zoeken] Druk op deze knop om het geregistreerde adres te zoeken wanneer de LDAP-server wordt gebruikt. 5 [Groep] Druk op deze knop om de geregistreerde groepsadressen weer te geven. 6 [Gedetail zoeken] Druk op deze knop om het adresboek voor de bestemming te zoeken. 7 [Documentinst.] Druk op deze knop om de resolutie, het bestandstype of de kleur op te geven wanneer u een document verzendt. 8 [Comm. instelling] Druk op deze knop om de communicatie-instellingen te configureren. 9 [Toepassing] Druk op deze knop om extra functies op te geven, zoals Stempel of Pagina afdrukken. 1 2 3 4 9 5 6 7 8 7 Verzenden 7-36 bizhub 423/363/283/223 7.5 7.5.3 Combineren Documentvolgorde Druk op [Inbinden TX] nadat u de documenten hebt geselecteerd om het selectiescherm voor de inbindvolgorde weer te geven. De documenten worden verzonden in de volgorde waarin ze op dit scherm worden weergegeven. Wanneer dit scherm verschijnt, worden de documenten weergegeven in de volgorde waarin ze zijn geselecteerd. Referentie - Om de volgorde te wijzigen, selecteert u een brondocument waarvan u de volgorde wilt wijzigen, en wijzigt u vervolgens de volgorde van het doeldocument. bizhub 423/363/283/223 7-37 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.6.1 Adresboek - Gedetail zoeken Verzendbestemmingen zoeken. De volgende methoden zijn beschikbaar voor het zoeken van geregistreerde bestemmingen. Adrestype Druk op deze knop om de bestemming te zoeken op het adrestype dat werd opgegeven wanneer de bestemming werd geregistreerd. dReferentie Meer informatie over de instelling [Standaard adresboek] vindt u in de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/ netwerkfaxbewerkingen]. Het scherm [Zoeken] wordt weergegeven wanneer u op [Gedetail zoeken] drukt als [Standaard adresboek] is ingesteld op [Index] in [Gebruikersinst.] - [Aangepaste weergave inst.] - [Scan/fax instellingen] in het menu Toepassing. Nr. Item Beschrijving 1 [Adrestype] Registreert adressen op geregistreerd type. 1 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-38 bizhub 423/363/283/223 7.6 Index Het scherm Index verschijnt volgens de index die werd opgegeven op het ogenblik van de registratie. Het scherm [Index] wordt weergegeven wanneer u op [Gedetail zoeken] drukt als [Standaard adresboek] is ingesteld op [Adrestype] in [Gebruikersinst.] - [Aangepaste weergave inst.] - [Scan/fax instellingen] in het menu Toepassing. Detail zoeken Voer de adresnaam of een gedeelte van het adres in om het bestemmingsadres te zoeken. Selecteer [Naam] of [Adres] en open een index. Nr. Item Beschrijving 1 [Index] Toont de bestemmingen voor elke geregistreerde index. 1 bizhub 423/363/283/223 7-39 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Detail zoeken - Zoekopties Selecteer in het scherm Detail zoeken een voorwaarde voor het weergeven van de zoekopties. Selecteer de extra zoekvoorwaarden en druk op [OK]. Referentie - Om in te stellen of het zoekoptiescherm en de opties die op dat scherm worden weergegeven, moeten worden getoond, gebruikt u [Zoekoptie-instellingen] in het instellingsmenu. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. 7.6.2 Directe invoer Voer een niet-geregistreerde bestemming rechtstreeks in als een ontvanger. Referentie - Wanneer Handmatige bestemmingsinvoer is ingesteld op Individueel beheer in [Beveilingsinstellingen] in Beheerderinstelling, is Directe invoer niet beschikbaar, behalve voor Fax. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-40 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.3 Directe invoer - Fax Voer het faxnummer in op het tiptoetsscherm. Volg.bestem. Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. Wanneer de functie Adres bevestigen (TX) is opgegeven U wordt gevraagd het faxnummer opnieuw in te voeren nadat u op [OK] hebt gedrukt. Voer het faxnummer in en druk vervolgens op [Start]. Referentie - [Volg.bestem.] kan worden geselecteerd in het tweede invoerscherm. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de functie Adres bevestigen (TX). bizhub 423/363/283/223 7-41 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6.4 Directe invoer - E-mail Voer het e-mailadres in op het tiptoetsscherm. Referentie - U kunt de vaak gebruikte gebruikersnamen of domeinnamen registreren en ze oproepen wanneer u de e-mailberichten verzendt. Voordat u deze functie gebruikt, moet u het voorvoegsel en achtervoegsel registreren i Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het voor- en achtervoegsel. Volg.bestem. Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. 7.6.5 Directe invoer - Internetfax Voer het e-mailadres in op het tiptoetsscherm. Referentie - U kunt de vaak gebruikte gebruikersnamen of domeinnamen registreren en ze oproepen wanneer u de e-mailberichten verzendt. Voordat u deze functie gebruikt, moet u het voorvoegsel en achtervoegsel registreren i Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het voor- en achtervoegsel. Volg.bestem. Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. RX-capaciteit ontvanger Selecteer de instellingen die kunnen worden ontvangen op de Internetfax-bestemming. U kunt meerdere ontvangbare instellingen selecteren. Item Beschrijving [Compressietype] Selecteer JPEG (Kleur), JPEG (grijswaarden),mmR, MR of MH. [Papierformaat] Selecteer A3, B4 of A4. [Resolutie] 600e600 dpi (ultrafijn), 400e400 dpi (superfijn), 200e200 dpi (Fijn) of 200e100 dpi (standaard). 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-42 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.6 Directe invoer - IP-adres fax Geef de IP-adresfaxbestemming op. 7.6.7 Directe invoer - PC(SMB) Geef het PC (SMB)-adres rechtstreeks op. Hostnaam Geef de hostnaam of het IP-adres van de bestemming op in het tiptoetsscherm. Bestandspad Voer het pad naar de bestemmingsmap in op het tiptoetsscherm. Gebruikersnaam Voer de gebruikersnaam voor het aanmelden in op het tiptoetsscherm. Item Beschrijving [Bestemming] Voer het IP-adres (hostnaam) of het e-mailadres van de bestemming in. [Poortnummer] Gebruik de cijfertoetsen om het nummer van de verzendpoort in te voeren (met een waarde van 1 tot 65535). [Type machinebestemming] Selecteer [Kleur] wanneer de bestemmingsmachine kleurafdruk ondersteunt. [Volg. bestem.] Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. bizhub 423/363/283/223 7-43 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Wachtwoord Voer het wachtwoord voor het aanmelden in op het tiptoetsscherm. Referentie Controleer de mapgegevens op de bestemmingscomputer. Volg. bestem. Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. 7.6.8 Directe invoer - FTP Geef het FTP-adres rechtstreeks op. Hostnaam Geef de hostnaam of het IP-adres van de bestemming op in het tiptoetsscherm. Bestandspad Voer het pad naar de bestemmingsmap in op het tiptoetsscherm. Gebruikersnaam Voer de gebruikersnaam voor het aanmelden in op het tiptoetsscherm. Druk op [Anoniem] om "anoniem" in te voeren. Wachtwoord Voer het wachtwoord voor het aanmelden in op het tiptoetsscherm. Gedetaill. instellingen Druk op deze knop om de meer gedetailleerde instellingen te configureren. Volg. bestem. Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. Item Beschrijving [Poortnummer] Geef een poortnummer op. [PASV modus] Bepaal of de PASV-modus moet worden gebruikt. [Proxy] Bepaal of een proxyserver moet worden gebruikt. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-44 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.9 Directe invoer - WebDAV Voer de WebDAV-bestemming direct in. Hostnaam Geef de hostnaam of het IP-adres van de bestemming op in het tiptoetsscherm. Bestandspad Voer het pad naar de bestemmingsmap in op het tiptoetsscherm. Gebruikersnaam Voer de gebruikersnaam voor het aanmelden in op het tiptoetsscherm. Wachtwoord Voer het wachtwoord voor het aanmelden in op het tiptoetsscherm. Detailinstellingen Druk op deze knop om de meer gedetailleerde instellingen te configureren. Volg. bestem. Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. Item Beschrijving [Poortnummer] Geef een poortnummer op. [Proxy] Bepaal of een proxyserver moet worden gebruikt. [SSL-instellingen] Geef op of SSL moet worden gebruikt voor het verzenden. bizhub 423/363/283/223 7-45 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6.10 Opdr. historie Opdrachthistorie toont de laatste vijf faxbestemmingen waarnaar deze machine een fax heeft verzonden. Via deze historie kunt u bestemmingen selecteren. 7.6.11 Adres zoeken Het tabblad [Adres zoeken] wordt weergegeven wanneer de LDAP-server is geconfigureerd in Beheerderinstelling. Referentie - Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor details over de LDAP-serverinstellingen. - De weergavepositie van het tabblad [Adres zoeken] verschilt afhankelijk van de gebruikersinstellingen. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-46 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.12 LDAP zoeken - Gedetail zoeken Voer een zoektrefwoord in, druk op [Zoeken starten] om het bestemmingsadres in de opgegeven LDAP-server te zoeken. 7.6.13 LDAP zoeken - Geavan. zoeken Geef meerdere zoekvoorwaarden op om het bestemmingsadres te zoeken. Naam Voer de naam in op het tiptoetsscherm. E-mailadres Voer het e-mailadres in op het tiptoetsscherm. Faxnummer Voer het faxnummer in op het tiptoetsscherm. Achternaam Voer de achternaam in op het tiptoetsscherm. Voornaam Voer de voornaam in op het tiptoetsscherm. Plaats Voer de plaatsnaam in op het tiptoetsscherm. bizhub 423/363/283/223 7-47 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Bedrijfsnaam Voer de bedrijfsnaam in op het tiptoetsscherm. Afdeling Voer de afdeling in op het tiptoetsscherm. OF/EN/BEGINT MET/EINDIGT MET Selecteer de zoekvoorwaarden uit OF, EN, BEGINT MET of EINDIGT MET. Wanneer u geen voorwaarden opgeeft, drukt u op [Nee]. 7.6.14 Overzicht van de documentinstellingen Configureer de documentinstellingen, zoals de resolutie of het bestandstype. 7.6.15 Documentinst. - Resolutie Selecteer de resolutie voor het verzenden van faxen. Referentie - Deze functie is niet beschikbaar wanneer Inbinden TX wordt uitgevoerd. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-48 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.16 Documentinst. - Bestandstype Geef het bestandstype op voor de gegevens die worden verzonden. Bestandstype De beschikbare bestandstypen zijn de volgende. Referentie - JPEG kan niet worden geselecteerd wanneer meerdere documenten worden ingebonden en verzonden. - Als u JPEG selecteert, wordt [Paginascheiding] automatisch geselecteerd en ingesteld op [1 Elke x pag.] in Scaninstelling. - Wanneer u een TIFF-bestand in kleur opslaat, kunt u het compressieformaat opgeven. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. Item Beschrijving [PDF] Slaat gegevens op in PDF-indeling. [Compact PDF] Sterker gecomprimeerd PDF-bestand. [TIFF] Slaat gegevens op in TIFF-indeling. [JPEG] Slaat gegevens op in JPEG-indeling. [XPS] Slaat gegevens op in XPS-indeling. [Compact XPS] Slaat gegevens op in een sterker gecomprimeerd XPS-bestand. bizhub 423/363/283/223 7-49 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Codering Als [PDF] of [Compact PDF] is geselecteerd voor de bestandsindeling, kan het coderingsniveau worden opgegeven. Codering - Detailinstellingen Configureer de gedetailleerde machtigingsinstellingen wanneer de documentmachtiging is opgegeven in [Codering]. Item Beschrijving [Coderingsniveau] Selecteer het coderingsniveau. [Wachtwoord] Configureer dit item wanneer u het wachtwoord selecteert voor het coderingstype. Voer het wachtwoord in dat nodig is om gecodeerde gegevens te openen (tot 32 tekens). Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. [Documentmachtigingen] Configureer dit item wanneer u het wachtwoord selecteert voor het coderingstype. Voer het wachtwoord in dat nodig is om de documentmachtigingen te wijzigen (tot 32 tekens). Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-50 bizhub 423/363/283/223 7.6 Druk op [Doorst ] om de instellingen voor Wijzigen toegestaan verder te configureren. Item Beschrijving [Afdrukken toegestaan] Selecteer of het afdrukken van gegevens al dan niet moet worden toegestaan. [Lage resolutie] verschijnt wanneer het coderingsniveau is ingesteld op [Hoog]. [Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk] Selecteer of het ophalen van tekstafbeeldingen al dan niet moet worden toegelaten. bizhub 423/363/283/223 7-51 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Stempelcompositie Druk op deze knop om te selecteren hoe de inhoud moet worden samengesteld die in Stempel/Compositie moet worden toegevoegd. Omtreklijn PDF Omtreklijn PDF kan worden geselecteerd wanneer Compact PDF is geselecteerd voor het bestandstype. Deze functie voert een omtreklijnverwerking uit voor tekens, waardoor een vloeiend weergavebeeld wordt gegarandeerd. Dit is ook beschikbaar wanneer gegevens worden bewerkt met een toepassing zoals Adobe Illustrator. dReferentie Met deze functie kunt u de nauwkeurigheid van de omtreklijnverwerking opgeven wanneer u Omtreklijn PDFgegevens maakt. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. Item Beschrijving [Wijzigen toegestaan] Selecteer het machtigingsniveau voor de wijzigingen aan het document, inclusief het ondertekenen of invoeren van gegevens of het toevoegen van opmerkingen aan de gegevens. Item Beschrijving [Afbeelding] Selecteer deze instelling om tekst in te voegen als een afbeelding. [Tekst] Selecteer deze instelling om tekst in te voegen als tekst. • De datum, de tijd, het paginanummer, de koptekst of de voettekst wordt samengesteld als tekst. • De stempel wordt samengesteld als een afbeelding. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-52 bizhub 423/363/283/223 7.6 Scaninstelling Geef een gegevensverzameling op. 7.6.17 Documentinst. - Kleur Configureer de kleurinstellingen om documenten te verzenden. De gegevens die zijn opgeslagen met deze machine, bevatten de gegevens in 4 kleuren, zelfs als ze worden opgeslagen in grijswaarden of in zwart-wit. Daarom kan dit worden gewijzigd naar Full color bij de verzending. Referentie - Deze functie is niet beschikbaar wanneer Inbinden TX wordt uitgevoerd. - Een document dat werd opgeslagen in grijswaarden of zwart-wit met een andere machine, bevat geen volledige kleurgegevens. Daarom kan dit niet worden gewijzigd naar Full color bij de verzending. Item Beschrijving [Meerdere pagina] Maakt alle gescande originelen als één bestand. Dit item kan niet samen met het bestandstype JPEG worden opgegeven. [Paginascheiding] Scheidt de gescande gegevens om elk opgegeven aantal pagina's in één bestand op te slaan. Gebruik de cijfertoetsen om in te voeren hoeveel pagina's in één bestand moeten worden opgeslagen. • [Paginascheiding] kan niet worden geselecteerd wanneer meerdere documenten worden ingebonden en verzonden. [Methode e-mailbijlage] Geef de methode op om een bestand te bevestigen aan een e-mail wanneer Paginascheiding is geselecteerd. • [Alle best.verzonden één (1) e-mail]: bevestigt alle bestanden aan één e-mail. • [Eén (1) bestand per e-mail]: bevestigt één bestand aan een e-mail. Item Beschrijving [Bestaande kleurinstelling gebruiken] Verzendt documenten met de kleurinstelling die werd gebruikt wanneer ze werden opgeslagen. [Full color] Verzendt documenten in 4-kleuren. [Grijswaarden] Verzendt documenten in grijswaarden. [Zwart] Verzendt documenten in zwart-wit. bizhub 423/363/283/223 7-53 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6.18 Overzicht van de communicatie-instellingen Configureer de communicatielijnen, de digitale handtekening en andere communicatie-instellingen. 7.6.19 Comm. instelling - Lijninstelling Beschrijving van de lijninstellingen Configureer de lijninstellingen voor faxverzendingen. Overzee TX Faxen worden met een lagere baudsnelheid verzonden naar locaties met slechte communicatieomstandigheden. Referentie - Deze functie kan niet tegelijk met de volgende functies worden gebruikt: – Afvragen TX – Opvragen RX – Bulletin board 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-54 bizhub 423/363/283/223 7.6 ECM UIT De foutcorrectiemodus (ECM = Error Correction Mode) wordt uitgeschakeld wanneer gegevens worden verzonden. De ECM-modus is een foutcorrectiefunctie die door ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector) is gedefinieerd. Faxapparaten die zijn uitgerust met de ECM-functie communiceren met elkaar om te controleren of de verzonden gegevens geen fouten bevatten. Hierdoor kan de communicatie gebeuren zonder storingen vanwege lijnruis, enz. Als er vaak ruis optreedt, kan het iets langer duren om een communicatie te voltooien dan wanneer ECM op UIT is ingesteld. Nadat het verzenden is beëindigd, wordt ECM op deze machine automatisch opnieuw ingesteld op AAN. Referentie - Deze machine verzendt faxen met ECM AAN, tenzij ECM UIT is opgegeven. - Deze functie kan niet tegelijk met de volgende functies worden gebruikt: – Opvragen RX – Afvragen TX – V.34 UIT – Bulletin board-registratie – Polling-ontvangst bulletin board V. 34 UIT V.34 is een communicatiemodus die wordt gebruikt voor de super G3-faxcommunicatie. Wanneer de externe machine of deze machine is aangesloten op een telefoonlijn via PBX, kunt u echter geen communicatie tot stand brengen in de super G3-functie, afhankelijk van de toestand van de telefoonlijn. In dat geval is het aanbevolen V34 uit te schakelen om gegevens te verzenden. Nadat het verzenden is voltooid, gaat deze machine automatisch terug naar de V34-modus. Referentie - Deze functie kan niet tegelijk met de volgende functies worden gebruikt: – Opvragen RX – Afvragen TX – Bulletin board-registratie – Polling-ontvangst bulletin board – ECM UIT Contr. best. & verzend. Het opgegeven faxnummer wordt vergeleken met het externe faxnummer (CSI) en de gegevens worden alleen verzonden wanneer die faxnummers overeenkomen. Als ze niet overeenkomen, zal de communicatie mislukken. Hierdoor wordt een verzendfout vermeden. Referentie - Om de functie Contr. best. & Verzend. te gebruiken, moet u het lokale faxnummer vooraf registreren op de externe machine. Lijn inst. U kunt [Lijn 1] of [Lijn 2] opgeven voor het verzenden van gegevens wanneer twee optionele faxeenheden zijn geïnstalleerd. Geef de lijn op die wordt gebruikt voor de verzending. Als u [Niet ingesteld] selecteert, wordt Lijn 1 of Lijn 2, afhankelijk van de lijn die niet bezet is, gebruikt voor de verzending. Als beide lijnen inactief zijn, wordt eerst Lijn 1 gebruikt. Referentie - U kunt geen lijn opgeven wanneer [Lijn 2 instelling] is ingesteld op [Alleen RX] in [Multilijninstellingen]. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de functie Meerdere lijnen gebr. - Om twee lijnen te gebruiken als externe lijnen en toestellijnen, moet u de lijn die moet worden gebruikt, opgeven. Als u [Niet ingesteld] selecteert, kan een verzendfout optreden. bizhub 423/363/283/223 7-55 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6.20 Comm. instelling - E-mailinst. E-mailinstel. Geef de documentnaam, het onderwerp, het Van-adres en de inhoud van het bericht op voor het verzenden van e-mailberichten. Documentnaam De naam van het opgeslagen bestand wordt weergegeven. Deze documentnaam kan ook worden opgegeven in het scherm [Document opnieuw ordenen]. De documentnaam die later wordt opgegeven, wordt toegepast op deze kolom. U kunt maximaal 30 tekens invoeren. Onderwerp De tekst die is opgegeven via het menu Hulpprogramma, wordt automatisch weergegeven. Druk op [Directe invoer] om de inhoud te wijzigen. U kunt maximaal 64 tekens invoeren. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-56 bizhub 423/363/283/223 7.6 Van Toont het e-mailadres van de beheerder dat in het menu Toepassing is opgegeven. Referentie - Het e-mailadres van deze machine wordt gebruikt voor internetfax. - U kunt het adres niet direct invoeren wanneer [Wijzig het adres "Van"] is ingesteld op Beperk in Beheerderinstelling - [Systeeminst.] - [Beperkte gebruikerstoegang] - [Beperk toegang tot opdr. inst.]. Meer informatie over de instelling [Wijzig het adres "Van"] vindt u in de [Handleiding Netwerkscan-/ fax-/netwerkfaxbewerkingen]. Tekst De e-mailtekst die is opgegeven via het menu Hulpprogramma, wordt weergegeven. Druk op [Directe invoer] om de inhoud te wijzigen. U kunt maximaal 256 tekens invoeren. bizhub 423/363/283/223 7-57 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6.21 Comm. instelling - URL-notificatie adresinstelling URL notif. adres Gebruik de functie URL notif. adres om het e-mailadres op te geven dat een melding moet ontvangen over het voltooien van een opdracht en over de gegevenslocatie. De URL bevat informatie voor het koppelen aan een gebruikersbox. Klik op de koppeling in de tekst om onmiddellijk naar het gebruikersboxscherm te gaan. Referentie - Een bestemming voor gebruikersbox in de hoofdeenheid, FTP-, PC (SMB) en WebDAV-bewerking kan worden opgegeven voor de bestemming in Controleer URL-notif.adresinst. - URL-notificatie adresinstelling werkt niet wanneer e-mails of faxen worden verzonden. - Als de authenticatiefunctie of het gebruikersboxwachtwoord is ingeschakeld, verschijnt het scherm voor de wachtwoordinvoer dat overeenkomt met elke respectievelijke authenticatiestatus. Wanneer alle authenticatieverwerkingen zijn voltooid, verschijnt het gebruikersboxscherm. Detail zoeken U kunt e-mailadressen zoeken in de geregistreerde bestemmingen. Voer de adresnaam of een gedeelte van het adres in om het bestemmingsadres te zoeken. Selecteer [Naam] of [Bestemming] en open een index. Directe invoer Voer het e-mailadres in op het tiptoetsscherm. Referentie - U kunt de vaak gebruikte gebruikersnamen of domeinnamen registreren en ze oproepen wanneer u de e-mailberichten verzendt. Voordat u deze functie gebruikt, moet u het voorvoegsel en achtervoegsel registreren i Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het voor- en achtervoegsel. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-58 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.22 Comm. instelling - Communicatiemethode instellingen Geef op hoe gegevens moeten worden verzonden of ontvangen. Uitgestelde verzending (Timer TX) De verzendtijd opgeven. Het verzenden van faxen tijdens de goedkopere daluren, bijvoorbeeld 's avonds laat of 's ochtends vroeg, zal de kosten verlagen. Gebruik de cijfertoetsen om de starttijd voor de communicatie op te geven. Referentie - Dit wordt opgegeven in uren en minuten. - U kunt de datum niet opgeven. bizhub 423/363/283/223 7-59 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Wachtwoordverzending (Wachtwoord TX) Gebruik deze functie om een document te verzenden door een wachtwoord toe te voegen. Als de faxmachine van de ontvanger is ingesteld voor gesloten netwerkontvangst, moet de faxmachine van de afzender een fax verzenden met een wachtwoord dat hetzelfde is als dat van de gesloten netwerkontvangst. Referentie - U kunt deze functie alleen gebruiken wanneer de externe machine ons model is en de functie voor gesloten netwerkontvangst ondersteunt (met wachtwoord). - Gebruik cijfertoetsen voor invoer wachtwoord. F-code-verzending (F-code TX) Met deze functie kunt u documenten verzenden naar een specifieke gebruikersbox van de externe machine door het subadres en het wachtwoord in te voeren. F-code TX kan worden gebruikt voor de vertrouwelijke verzendingen en relay-verzendfuncties. Referentie - Om de F-Code te gebruiken voor de verzending, moet de externe machine de F-Code-functie ondersteunen. Item Beschrijving Vertrouwelijke TX Documenten worden verzonden naar de Vertrouwelijke RX Gebruikersbox van de externe machine. Voer het gebruikersboxnummer van de bestemming in het vak SUB-adres in en voer het vertrouwelijke verzendwachtwoord in het vak Wachtwoord in. Doorsturen TX Documenten worden verzonden naar de Relay-distributiegebruikersbox van de externe machine wanneer de externe machine de relay-distributiefunctie ondersteunt. Voer het relay-distributie gebruikersboxnummer van de bestemming in het vak SUB-adres in en voer het wachtwoord in het vak Wachtwoord in. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-60 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.23 Comm. instelling - E-mailcodering Dit item wordt weergegeven wanneer [S/MIME communicatie- instelling] is ingesteld op [AAN] in Beheerderinstelling - [Netwerkinstelling] - [E-mailinstellingen]. Geef op of de e-mails die vanaf deze machine worden verzonden, moeten worden gecodeerd. dReferentie Raadpleeg [Handleiding Netwerkbeheerder] voor details over de S/MIME-communicatie-instellingen. 7.6.24 Comm. instelling - Digitale handtekening Dit item wordt weergegeven wanneer [S/MIME communicatie- instelling] is ingesteld op [AAN] in Beheerderinstelling - [Netwerkinstelling] - [E-mailinstellingen]. Selecteer of een digitale handtekening moet worden toegevoegd aan e-mails die vanaf deze machine moeten worden verzonden. Referentie - U zult mogelijk geen digitale handtekening kunnen toevoegen of u kunt worden geforceerd om een digitale handtekening toe te voegen, afhankelijk van de S/MIME communicatie-instellingen. dReferentie Raadpleeg [Handleiding Netwerkbeheerder] voor details over de S/MIME-communicatie-instellingen. 7.6.25 Comm. instelling - Instellingen faxkoptekst Geef op of er afzenderinformatie (TTI) moet worden toegevoegd bij het verzenden van documenten. Selecteer de naam van de afzender in de lijst met afzendernamen. Referentie - Om de inhoud te registreren van de koptekst die aan het origineel moet worden toegevoegd, kunt u [Koptekstinformatie] in het menu Toepassing gebruiken. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax- /netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. - Om de manier waarop de koptekstinformatie wordt toegevoegd, te registreren, kunt u [Koptekst/ Voettekstpositie] in het menu Toepassing gebruiken. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/ netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. bizhub 423/363/283/223 7-61 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6.26 Overzicht van de toepassingsinstellingen Configureer de andere instellingen (Stempel/compositie en Pagina afdrukken) die beschikbaar zijn voor het verzenden van documenten. 7.6.27 Toepassing - Stempel/compositie - Datum/tijd Raadpleeg pagina 7-21 voor de instellingsprocedure. 7.6.28 Toepassing - Stempel/compositie - Paginanummer Raadpleeg pagina 7-22 voor de instellingsprocedure. 7.6.29 Toepassing - Stempel/compositie - Stempel Een vooraf ingestelde tekenreeks, zoals "DRINGEND" wordt afgedrukt op de pagina's. Item Beschrijving [Stempeltype/ Vooringestelde stempels] Selecteer een stempeltype, zoals DRINGEND, ANTWOORD AUB of GEEN REPRODUCTIE. Pag. Bepaal of de datum en tijd op alle pagina's of alleen op de eerste pagina moeten worden afgedrukt. [Tekstformaat] Stel het formaat voor de af te drukken tekst in op Minimaal of Standaard. [Tekstkleur] Selecteer de afdrukkleur tussen zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan of magenta. [Afdrukpositie] Geef de afdrukpositie op. Om de afdrukpositie fijn af te stemmen, drukt u op [Positie aanpassen]. Geef de verschuivingslengte naar links, rechts, boven of onder op voor de afdrukpositie met een waarde tussen 0,1 en 50mm 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-62 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.30 Toepassing - Stempel/compositie - Koptekst/Voettekst Raadpleeg pagina 7-30 voor de instellingsprocedure. 7.6.31 Toepassing - Pagina afdrukken Geef op of documenten moet worden afgedrukt terwijl ze worden verzonden. Configureer ook de afdrukinstellingen. Item Beschrijving [Kopieën:] Gebruik de cijfertoetsen om het aantal kopieën in te voeren. Er kan een aantal tussen 1 en 9999 worden opgegeven. [Enkelz./ Dubbelz.] Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig. [Nieten] Selecteer of de afgedrukte vellen moeten worden geniet. [Nieten] - [Positie instel.] Als u het type nieten selecteert, moet u de positie opgeven. bizhub 423/363/283/223 7-63 7.7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) 7 7.7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.7.1 Overzicht van de klasseerinstellingen U kunt documenten die in een openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox zijn opgeslagen, hernoemen of verwijderen zodat de documenten in de box worden georganiseerd. De beschikbare functies zijn de volgende. Beschrijving van het tabblad Klasseerinstellingen Druk op [Klasseerinstellingen] om het volgende scherm weer te geven. De beschikbare instelitems voor [Klasseerinstellingen] zijn de volgende. Item Beschrijving Verwijderen Verwijdert een onnodig document, zoals een document dat u hebt afgedrukt of verzonden. Naam bewerken Hernoemt een opgeslagen document. Verplaats Verplaatst de gegevens van een opgeslagen document naar een andere openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Kopie Kopieert de gegevens van een opgeslagen document naar een andere openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Opslaan in extern geheugen Slaat een document op vanaf de gebruikersbox naar het externe geheugen dat is aangesloten op deze machine. Document details Hiermee kunt u de datum en het tijdstip controleren waarop een document werd opgeslagen en kunt u een voorbeeldafbeelding weergeven. Nr. Item Beschrijving 1 [Verwijderen] Verwijdert het geselecteerde document. 2 [Naam bewerken] Hernoemt het geselecteerde document. 3 [Verplaats] Configureer de instellingen om het geselecteerde document te verplaatsen. 4 [Kopie] Configureer de instellingen om het geselecteerde document te kopiëren. 5 [Opslaan naar extern geheugen] Slaat het geselecteerde document op in het externe geheugen. 2 3 4 5 1 7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) 7-64 bizhub 423/363/283/223 7.7 dReferentie Raadpleeg pagina 7-4 voor meer informatie over andere items. 7.7.2 Documenten verwijderen U kunt onnodige bestanden, zoals bestanden die u al hebt afgedrukt, verwijderen. U kunt meerdere bestanden selecteren en ze tegelijk verwijderen. Druk na het controleren van de documentdetails op [Verwijderen]. 7.7.3 Naam bewerken Hernoemt een opgeslagen document. Voer een nieuwe naam in op het tiptoetsscherm. Referentie - De nieuwe documentnaam zal worden gebruikt als de bestandsnaam wanneer deze wordt ingesteld. Wanneer u het document dat u hernoemt, wilt verzenden, moet u rekening houden met de naamgeving en andere voorwaarden die door de bestemmingsserver zijn opgelegd. - Indien nodig kunt u het document vlak voordat u het verzendt, hernoemen. 7.7.4 Documenten verplaatsen Een opgeslagen document naar een andere gebruikersbox verplaatsen. Voor de bestemmingsgebruikersbox kan een openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox worden geselecteerd. Selecteer de bestemmingsgebruikersbox, controleer de documentgegevens en druk vervolgens op Start op het bedieningspaneel [Start] op het tiptoetsscherm. Referentie - De inhoud die wordt weergegeven in een persoonlijke of groepsgebruikersbox, verschilt afhankelijk van de aangemelde gebruiker. - U hoeft geen wachtwoord in te voeren, zelfs als dat is opgegeven in de bestemmingsgebruikersbox. bizhub 423/363/283/223 7-65 7.7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) 7 7.7.5 Kopie Kopieer de gegevens van een opgeslagen document naar een andere gebruikersbox. Voor de bestemmingsgebruikersbox kan een openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox worden geselecteerd. Selecteer de bestemmingsgebruikersbox, controleer de documentgegevens en druk vervolgens op Start op het bedieningspaneel [Start] op het tiptoetsscherm. Referentie - De inhoud die wordt weergegeven in een persoonlijke of groepsgebruikersbox, verschilt afhankelijk van de aangemelde gebruiker. - U hoeft geen wachtwoord in te voeren, zelfs als dat is opgegeven in de bestemmingsgebruikersbox. 7.7.6 Opslaan in extern geheugen U kunt een in een gebruikersbox opgeslagen document, opslaan op het externe geheugen. Druk op [Documentinst.] om de instellingen te configureren van een document dat moet worden opgeslagen. Referentie - Raadpleeg pagina 7-99 voor informatie over het externe geheugen. - U kunt meerdere documenten samen opslaan. - De naam van een document kan niet worden gewijzigd tijdens het opslaan. Voordat u een document opslaat, wijzigt u de bestandsnaam zoals u dat wenst. 7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) 7-66 bizhub 423/363/283/223 7.7 Documentinst. U kunt de resolutie, het bestandstype en de kleur van het document dat moet worden opgeslagen, opgeven. Als u meerdere documenten selecteert, worden de instellingen weergegeven in alle documenten. Documentinst. - Resolutie Selecteer de resolutie van het document dat u wilt opslaan. bizhub 423/363/283/223 7-67 7.7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) 7 Documentinst. - Bestandstype Selecteer [Ja] wanneer u het bestandstype opgeeft. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Documentinst. - Kleur Raadpleeg pagina 7-52 voor de instellingsprocedure. Item Beschrijving [Bestandstype] Selecteer het bestandstype voor het bestand dat moeten worden opgeslagen. [Codering] Als PDF of Compact PDF is geselecteerd voor de bestandsindeling, kan het coderingsniveau worden opgegeven. Raadpleeg pagina 7-49 voor meer informatie. [Omtreklijn PDF] Configureer dit item wanneer u Compact PDF selecteert voor het bestandstype. Raadpleeg pagina 7-51 voor meer informatie. 7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) 7-68 bizhub 423/363/283/223 7.7 7.7.7 Document details Controleer de details van een opgeslagen document op het tiptoetsscherm. Gedetailleerde informatie weergeven Selecteer een document en druk op [Document details] om te controleren. De volgende informatie wordt weergegeven. Voorbeeld Druk op het scherm Document details op [Voorbeeld] om een voorbeeld van het opgeslagen document te controleren. U kunt de afbeelding op volledig formaat weergegeven of op een formaat dat 2, 4 of 8 keer groter is dan het normale formaat. Nadat u het weergaveformaat hebt gewijzigd, gebruikt u de schuifbalken rechts en onder de afbeelding om het gewenste deel van de afbeelding weer te geven. Referentie - Voor een document dat meerdere pagina's bevat, kan alleen de afbeelding van de eerste pagina worden weergegeven. Item Beschrijving [Tijd opgesl.] Toont de datum en het tijdstip waarop het document werd geregistreerd. [Gebruikersnaam] Toont de gebruikersnaam of -gebruikersfunctie (SCAN, KOPIE of AFDRUKKEN) waarmee het document is geregistreerd. [Documentnaam] Toont de naam van het document. [Aantal pag.] Toont het aantal pagina's in het document. [Opdr. nr.] Toont het opdrachtnummer wanneer het document werd geregistreerd. [ ][ ] Als er meerdere documenten zijn geselecteerd, gebruikt u [ ] of [ ] om tussen de documenten te schakelen. [Voorbeeld] Druk op deze knop om te schakelen naar het voorbeeldscherm. Raadpleeg pagina 7-68 voor meer informatie. bizhub 423/363/283/223 7-69 7.8 Toepassing 7 7.8 Toepassing Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.8.1 Overzicht van de toepassingsinstellingen U kunt een document dat in een openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox is opgeslagen, bewerken door de volgorde te wijzigen of pagina's in het document te verwijderen. U kunt de afbeelding van een opgeslagen document dat over de afgedrukte gegevens moet worden gelegd, ook registreren. De beschikbare functies zijn de volgende. Beschrijving van het tabblad Toepassing Druk op [Toepassing] om het volgende scherm weer te geven. De beschikbare instelitems voor [Toepassingsinstellingen] zijn de volgende. dReferentie Raadpleeg pagina 7-4 voor meer informatie over andere items. Item Beschrijving Doc.bewerken Verwijdert, draait of verplaatst de geselecteerde pagina. Overlay opslaan Registreert de afbeelding van een opgeslagen document dat over de afgedrukte gegevens moet worden gelegd. Document details Hiermee kunt u de datum en het tijdstip controleren waarop een document werd opgeslagen en kunt u een voorbeeldafbeelding weergeven. Nr. Item Beschrijving 1 [Doc.bewerken] Verwijdert, draait of verplaatst de geselecteerde pagina. 2 [Overlay opslaan] Registreert de afbeelding van een opgeslagen document dat over de afgedrukte gegevens moet worden gelegd. 1 2 7 Toepassing 7-70 bizhub 423/363/283/223 7.8 7.8.2 Doc.bewerken Selecteer een document en druk op [Doc.bewerken]. Het scherm Document bewerken wordt weergegeven. Om de afbeelding van een documentpagina weer te geven voordat u het bewerkt, drukt u op [Voorbeeld/ instellen bereik]. Raadpleeg pagina 7-75 voor meer informatie. Doc.bewerken - Pagina verwijderen U kunt een specifiek pagina uit een opgeslagen document verwijderen. Zo kunt u bijvoorbeeld blanco pagina's verwijderen om de hoeveelheid gegevens te beperken. 0 Als u de enige pagina van een document verwijdert, wordt het volledige document verwijderd. 0 U zult het verwijderen niet ongedaan kunnen maken of de verwijderde pagina's niet kunnen terugzetten, omdat ze worden overschreven wanneer ze worden verwijderd. Als u de ongewijzigde versie van het document nog nodig hebt, moet u vooraf een back-up van het document maken. Raadpleeg pagina 7-65 voor meer informatie over het kopiëren van een document. 1 Selecteer een pagina die moet worden verwijderd en druk vervolgens op [Pagina verwijderen]. % Om alleen oneven pagina's te selecteren, drukt u op [Oneven pagina]. % Om alleen even pagina's te selecteren, drukt u op [Even pagina]. % Nadat u [Oneven pagina] of [Even pagina] hebt geselecteerd, kunt u een paginatoets gebruiken om de gewenste pagina te selecteren of om de selectie te annuleren. 2 Controleer of de opgegeven pagina van het scherm is verwijderd. % Op dit ogenblik wordt de opgegeven pagina niet verwijderd uit de documentgegevens. % In dit voorbeeld werden de opgegeven pagina's (pagina's 1, 3 en 4) verwijderd. 3 Om de pagina's volledig te verwijderen, drukt u op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. % Om het verwijderen te annuleren, drukt u op [Annuleren] om terug te keren naar het scherm Toepassing. bizhub 423/363/283/223 7-71 7.8 Toepassing 7 4 Controleer de informatie van het weergegeven scherm. Selecteer [Opslaan] om de pagina's te verwijderen. % Om het verwijderen te annuleren, drukt u op [Niet opslaan] om terug te keren naar het scherm Document bewerken. De geselecteerde pagina's worden verwijderd en het document wordt opgeslagen. Doc.bewerken - Pagina draaien U kunt de opgegeven pagina's in een opgeslagen document draaien. Wanneer een dubbelzijdig origineel wordt gescand, kunnen de bovenkant en onderkant per pagina worden omgedraaid of kan de afdrukrichting verschillen afhankelijk van de originele richting. In dit geval kunt u de geselecteerde pagina's draaien zodat het volledige document gemakkelijk kan worden weergegeven. 0 U zult de pagina's niet kunnen herstellen omdat ze worden overschreven nadat ze zijn gedraaid. Als u de ongewijzigde versie van het document nog nodig hebt, moet u vooraf een back-up van het document maken. Raadpleeg pagina 7-65 voor meer informatie over het kopiëren van een document. 1 Selecteer een pagina die moet worden gedraaid en druk vervolgens op [Pagina draaien]. % Om alleen oneven pagina's te selecteren, drukt u op [Oneven pagina]. % Om alleen even pagina's te selecteren, drukt u op [Even pagina]. % Nadat u [Oneven pagina] of [Even pagina] hebt geselecteerd, kunt u een paginatoets gebruiken om de gewenste pagina te selecteren of om de selectie te annuleren. De voorbeeldafbeeldingen van de geselecteerde pagina's worden samen met het scherm voor het instellen van het draaien weergegeven. 7 Toepassing 7-72 bizhub 423/363/283/223 7.8 2 Selecteer de draaihoek terwijl u de voorbeeldafbeelding bekijkt. % U kunt een draaihoek selecteren uit: 90 graden links, 90 graden rechts en 180 graden. % In dit voorbeeld is [Links 90°] geselecteerd. 3 Druk op [OK]. 4 Als u zeker bent dat u de geselecteerde pagina's wilt draaien, drukt u op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. % In het voorbeeld werden de opgegeven pagina's (pagina's 1 en 2) gedraaid. % Op dit ogenblik wordt de documentgegevens niet gewijzigd. 5 Controleer de informatie van het weergegeven scherm. Selecteer [Opslaan] om de pagina's te draaien. % Om het draaien te annuleren, drukt u op [Niet opslaan] om terug te keren naar het scherm Document bewerken. De geselecteerde pagina's worden gedraaid en het document wordt opgeslagen. bizhub 423/363/283/223 7-73 7.8 Toepassing 7 Doc.bewerken - Pagina verplaatsen U kunt de volgorde van de pagina's binnen een opgeslagen document wijzigen door de opgegeven pagina's te verplaatsen. 0 Het is niet mogelijk de enige pagina van een document te draaien. 0 U zult de pagina's niet kunnen herstellen omdat ze worden overschreven nadat ze zijn verplaatst. Als u de ongewijzigde versie van het document nog nodig hebt, moet u vooraf een back-up van het document maken. Raadpleeg pagina 7-65 voor meer informatie over het kopiëren van een document. 0 U kunt het paginanummer waarnaar de geselecteerde pagina moet worden verplaatst, rechtstreeks invoeren. Dit is nuttig wanneer een document uit veel pagina's bestaat. Raadpleeg pagina 7-76 voor meer informatie. 1 Selecteer een pagina die moet worden verplaatst en druk vervolgens op [Pagina verplaatsen]. % U kunt slechts één pagina tegelijk verplaatsen. Om twee of meer pagina's te verplaatsen, herhaalt u de bovenstaande stappen voor elke pagina die u wilt verplaatsen. % Het voorbeeld toont hoe pagina 6 wordt verplaatst en tussen pagina's 2 en 3 wordt geplaatst. Het scherm voor het instellen van de bestemming wordt weergegeven. 2 Selecteer de positie voor het verplaatsen terwijl u het scherm controleert. % Om de geselecteerde pagina naar het begin van het document te verplaatsen, drukt u op [Boven]. % Om de geselecteerde pagina naar het einde van het document te verplaatsen, drukt u op [Laatste pagina]. % Om de geselecteerde pagina tussen andere pagina's te plaatsen, drukt u tussen de pagina's op . 3 Druk op [OK]. 7 Toepassing 7-74 bizhub 423/363/283/223 7.8 4 Als u zeker bent dat u de geselecteerde pagina wilt verplaatsen, drukt u op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. % Op dit ogenblik wordt de documentgegevens niet gewijzigd. 5 Controleer de informatie van het weergegeven scherm. Selecteer [Opslaan] om de pagina te verplaatsen. % Om het verplaatsen te annuleren, drukt u op [Niet opslaan] om terug te keren naar het scherm Document bewerken. De geselecteerde pagina wordt verplaatst en het document wordt opgeslagen. bizhub 423/363/283/223 7-75 7.8 Toepassing 7 Voorbeeld/instellen bereik U kunt een bereik instellen van pagina's en voorbeeldafbeeldingen controleren wanneer het geselecteerde document uit meerder pagina's bestaat. U kunt ook het weergaveformaat wijzigen. Item Beschrijving [ Vorige pagina] Gaat naar de vorige pagina. [Volg. pagina ] Druk op deze knop om naar de volgende pagina te gaan. [Zoom] U kunt de afbeelding op volledig formaat weergegeven of op een formaat dat 2, 4 of 8 keer groter is dan het normale formaat. Nadat u het weergaveformaat hebt gewijzigd, gebruikt u de schuifbalken rechts en onder de afbeelding om het gewenste deel van de afbeelding weer te geven. [Paginabereik instellen] Geeft het bereik op van de pagina's die moeten worden gecontroleerd. Gebruik de cijfertoetsen om respectievelijk een nummer in te voeren in [Van:] en [Aan:]. Druk vervolgens op [Pagina weergeven] om een voorbeeld weer te geven van de opgegeven begin- en eindpagina. Om [Van:] of [Aan:] in te stellen voor de pagina die wordt weergegeven, selecteer de knop en druk vervolgens op [Weergave aanpassen]. 7 Toepassing 7-76 bizhub 423/363/283/223 7.8 Voorbld/opgeven via invoer Dit item wordt weergegeven wanneer [Pagina verplaatsen] is geselecteerd. Wanneer er teveel pagina's worden opgeslagen, moet u de bestemmingspagina opgeven door het paginanummer in te voeren. Hieronder ziet u de procedure voor het opgeven van de bestemming voor het verplaatsen. 1 Druk in het scherm Pagina verplaatsen op [Voorbeeld]. Het scherm Voorbeeld/opgeven via invoer wordt weergegeven. 2 Toon de vorige of volgende pagina van de bestemming. % Druk op [ Vorige pagina] of [Volg. pagina ] of gebruik de cijfertoetsen om een paginanummer in te voeren en druk op [Weergeven]. % U kunt [Zoom] gebruik om de geselecteerde pagina's weer te geven op volledig formaat of op een formaat dat 2, 4 of 8 keer groter is dan het normale formaat. Nadat u het weergaveformaat hebt gewijzigd, gebruikt u de schuifbalken rechts en onder de afbeelding om het gewenste deel van de afbeelding weer te geven. bizhub 423/363/283/223 7-77 7.8 Toepassing 7 3 Geef de invoegpositie op. % Druk op [Voor] om te verplaatsen naar de positie voor de weergegeven pagina. % Druk op [Nadat u] om te verplaatsen naar de positie na de weergegeven pagina. 4 Druk op [OK]. 7.8.3 Overlay opslaan Registreer een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen, als een overlay-afbeelding. U kunt de geselecteerde afbeelding over een afgedrukt document leggen via de optie [Stempel/compositie] op het tabblad Printen. Deze functie is handig wanneer u afbeeldingen (zoals bedrijfs- of productlogo's) wilt afdrukken die niet door deze machine worden voorzien (stempels en paginanummers zijn de items die door deze machine zijn voorzien). Referentie - U kunt maximaal 100 overlay-afbeeldingen registreren. - Wanneer u een document van meerdere pagina's selecteert, wordt de eerste pagina geregistreerd als een overlay-afbeelding. 7 Toepassing 7-78 bizhub 423/363/283/223 7.8 Overlay opslaan - Nieuw Een nieuwe overlay-afbeelding registreren. 1 Selecteer een document en druk op [Overlay opslaan]. 2 Druk een niet-geregistreerde afbeeldingsknop en druk op [Nieuw]. 3 Voer de naam van de overlay-afbeelding die moet worden geregistreerd in en druk op [OK]. % U kunt maximaal 16 tekens invoeren. 4 Druk op [Start]. bizhub 423/363/283/223 7-79 7.8 Toepassing 7 Overlay opslaan - Overschrijven U kunt de geregistreerde overlay-afbeelding overschrijven door een nieuwe afbeelding. 1 Selecteer een document en druk op [Overlay opslaan]. 2 Druk op de afbeeldingsknop die moet worden overschreven en druk op [Overschrijven]. 3 Controleer het weergegeven bericht en druk op [Overschrijven]. 4 Druk op [Start]. De overlay-afbeelding wordt overschreven. 7 Toepassing 7-80 bizhub 423/363/283/223 7.8 Detailinstellingen Configureer de densiteit van de nieuw geregistreerde of overschreven overlay-afbeelding. % Selecteer de knop voor een doel-overlay-afbeelding en druk op [Detailinstel.]. Druk op [OK] nadat u de instellingen hebt geconfigureerd. Item Beschrijving [Densiteit] Geef de densiteit van de afbeelding op. Gebruik de cijfertoetsen om de densiteit in te voeren met een waarde tussen 20 en 100%. bizhub 423/363/283/223 7-81 7.9 Bulletin Board Gebruikersbox (Systeem) 7 7.9 Bulletin Board Gebruikersbox (Systeem) 7.9.1 Overzicht van de Bulletin Board gebruikersboxen De Bulletin Board gebruikersbox wordt gebruikt om een zoekdocument te registreren. Een document dat is geregistreerd in de Bulletin Board gebruikersbox, wordt verzonden door de functie Opvragen TX wanneer een aanvraag voor een verzending wordt bezorgd vanaf de externe machine. 7.9.2 Het scherm Bulletin Board gebruikersbox Selecteer [Bulletin board Gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] om de geregistreerde Bulletin Board gebruikersboxen weer te geven. Selecteer de Bulletin Board gebruikersbox die het document bevat dat in deze machine is geregistreerd. 7.9.3 Een document van een Bulletin Board gebruikersbox afdrukken U kunt een document dat in een bulletin board gebruikersbox is opgeslagen, afdrukken. Controleer het voorbeeld of de informatie van het document, druk op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. 7.9.4 Een document verwijderen van de Bulletin Board gebruikersbox Er kan slechts één document in één Bulletin Board gebruikersbox worden opgeslagen. Om een nieuw document in de Bulletin Board gebruikersbox te registreren, verwijdert u het bestaande document en stuurt u een nieuwe document naar de Bulletin Board gebruikersbox. Om het document dat in de Bulletin Board gebruikersbox is opgeslagen te verwijderen, controleert u de registratietijd of bron en drukt u op [Verwijderen]. 7 Opvragen TX Gebruikersbox (Systeem) 7-82 bizhub 423/363/283/223 7.10 7.10 Opvragen TX Gebruikersbox (Systeem) 7.10.1 Overzicht van de Opvragen verzending gebruikersboxen De Opvragen TX gebruikersbox wordt gebruikt om een document op te slaan dat moet worden verzonden als antwoord op een aanvraag van een ontvanger. Het proces voor het opslaan van een specifiek document in de Opvragen TX gebruikersbox wordt Opvragen verzending genoemd. 7.10.2 Een document in de Opvragen TX gebruikersbox afdrukken U kunt een document dat in een Opvragen TX gebruikersbox is opgeslagen, afdrukken. Controleer het voorbeeld of de informatie van het document, druk op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. Referentie - U kunt een document in de Opvragen TX gebruikersbox registreren als een overlay-afbeelding. Raadpleeg pagina 7-78 voor meer informatie over het registreren van een overlay-afbeelding. 7.10.3 Een document in de Opvragen TX gebruikersbox verwijderen U kunt slechts één document opslaan in de Opvragen TX gebruikersbox. Om een nieuw document te registreren in de Opvragen TX gebruikersbox, verwijdert u het bestaande document en voert u Opvragen verzending van een nieuw document uit. Om het document dat in de Opvragen TX gebruikersbox is opgeslagen te verwijderen, controleert u de registratietijd of bron en drukt u op [Verwijderen]. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de procedure voor Opvragen verzending. bizhub 423/363/283/223 7-83 7.11 Beveiligd document gebruikersbox (Systeem) 7 7.11 Beveiligd document gebruikersbox (Systeem) 7.11.1 Overzicht van de Beveiligd Document Gebruikersbox De Beveiligd Document Gebruikersbox wordt gebruikt om een document op te slaan dat werd afgedrukt met de opgegeven ID en het wachtwoord. Om een document af te drukken, moet u de ID en het wachtwoord invoeren. De authenticatieprocedure verschilt afhankelijk van de instelling Functies verboden bij authenticatiefout in Beheerderinstelling - [Beveiligingsinstellingen] - [Beveiligingsdetails]. Raadpleeg de beheerder van deze machine voor meer informatie. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Afdrukbewerkingen] voor meer informatie over het opslaan van een beveiligd document. 7.11.2 Authenticatieprocedure 1 Volg de onderstaande procedure wanneer Functies verboden bij authenticatiefout is ingesteld op [Modus 1] in [Beveilingsinstellingen] - [Beveiligingsdetails] van Beheerderinstelling. 7.11.3 Authenticatieprocedure 2 Volg de onderstaande procedure wanneer Functies verboden bij authenticatiefout is ingesteld op [Modus 2] in [Beveilingsinstellingen] - [Beveiligingsdetails] van Beheerderinstelling. Referentie - Als [Modus 2] is geselecteerd, voert u het wachtwoord in voor elk document, zelfs wanneer de ID dezelfde is. Dit is omdat u eerst het document moet selecteren voordat u het wachtwoord invoert. Daarom is het beveiligingsniveau in deze modus hoger dan in modus 1. Druk op [Beveiligd document Gebruikersbox] Voer de ID van het beveiligde document in Voer het wachtwoord van het beveiligde document in Een lijst van documenten wordt weergegeven Selecteer het document dat u wilt afdrukken en configureer de afdrukinstellingen Druk op [Beveiligd document Gebruikersbox] Voer de ID van het beveiligde document in Een lijst van documenten wordt weergegeven Selecteer het document dat moet worden afgedrukt en voer het wachtwoord van het beveiligde document in 7 Beveiligd document gebruikersbox (Systeem) 7-84 bizhub 423/363/283/223 7.11 7.11.4 Printen - Afdrukken U kunt sommige functies toevoegen aan een document dat is opgeslagen in de Beveiligd Document Gebruikersbox wanneer het document wordt afgedrukt. Kopieën Gebruik de cijfertoetsen om het aantal kopieën in te voeren. Er kan een aantal tussen 1 en 9999 worden opgegeven. Afdrukken Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig. Afwerking Raadpleeg pagina 7-11 voor de instellingsprocedure. Combineren Raadpleeg pagina 7-14 voor de instellingsprocedure. Zoom Raadpleeg pagina 7-14 voor de instellingsprocedure. Paginamarge Raadpleeg pagina 7-16 voor de instellingsprocedure. Vel/omslag/hoofdstuk invoegen Raadpleeg pagina 7-17 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie Raadpleeg pagina 7-21 voor de instellingsprocedure. bizhub 423/363/283/223 7-85 7.11 Beveiligd document gebruikersbox (Systeem) 7 7.11.5 Klasseerinstellingen U kunt een document dat in een Beveiligd Document Gebruikersbox is opgeslagen, verwerken. Referentie - Om alle documenten in de Beveiligd Document Gebruikersbox tegelijk te verwijderen, selecteert u [Gebruikersboxinstellingen] - [Beveil.afdrukbest.verwijderen] in Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-21 voor meer informatie. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Item Beschrijving [Verwijderen] Verwijdert een onnodig document, zoals een document dat u hebt afgedrukt. [Naam bewerken] Hernoemt een opgeslagen document. [Document details] Hiermee kunt u de datum en het tijdstip controleren waarop een document werd opgeslagen en kunt u een voorbeeldafbeelding weergeven. 7 Geheugen RX Gebruikersbox (Systeem) 7-86 bizhub 423/363/283/223 7.12 7.12 Geheugen RX Gebruikersbox (Systeem) 7.12.1 Overzicht van de Geheugen RX gebruikersbox De Geheugen RX gebruikersbox wordt gebruikt om een ontvangen document op te slaan in het geheugen en het af te drukken, zoals vereist. Wanneer de geheugenontvangst is ingeschakeld, wordt een ontvangen document automatisch opgeslagen in de Geheugen RX gebruikersbox. Om een document dat in de Geheugen RX gebruikersbox wordt opgeslagen te controleren, selecteert u [Verplicht Geheugen RX Gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] en voert u het wachtwoord in dat werd opgegeven wanneer de geheugenontvangst is ingeschakeld. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het opgeven van het wachtwoord voor de geheugenontvangst. 7.12.2 Afdrukken Selecteer een document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op [Printen]. Nadat het opgegeven document is afgedrukt, worden de gegevens automatisch verwijderd. bizhub 423/363/283/223 7-87 7.12 Geheugen RX Gebruikersbox (Systeem) 7 7.12.3 Klasseerinstellingen U kunt een document dat in een Geheugen RX gebruikersbox is opgeslagen, verwerken. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Item Beschrijving [Verwijderen] Verwijdert een document dat niet moet worden afgedrukt. [Naam bewerken] Hernoemt een opgeslagen document. [Document details] Hiermee kunt u de datum en het tijdstip controleren waarop een document werd opgeslagen en kunt u een voorbeeldafbeelding weergeven. 7 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7-88 bizhub 423/363/283/223 7.13 7.13 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7.13.1 Overzicht van de Annotatie gebruikersbox Annotatie gebruikersboxen worden gebruikt om automatisch een nummer toe te wijzen aan opgeslagen documenten en om het nummer toe te voegen wanneer u het document afdrukt of verzendt. U kunt het nummer dat moet worden toegewezen wanneer de gebruikersbox wordt gemaakt, vooraf registreren en dit wijzigen wanneer u documenten afdrukt of verzendt. Raadpleeg pagina 7-10 en de daaropvolgende secties voor meer informatie over de functies die u kunt configureren wanneer u documenten afdrukt of verzendt. Selecteer [Annotatie Gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] en druk op [Gebruiken/Bestand]. De geregistreerde Annotatie gebruikersboxen worden weergegeven. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. - Ga naar Beheerderinstelling om de Annotatie gebruikersbox te registreren. Raadpleeg pagina 8-18 voor meer informatie. - Raadpleeg pagina 7-91 voor de types nummers die kunnen worden afgedrukt in Annotatie gebruikersboxen. - Om de nummers af te drukken die in de Annotatie gebruikersbox zijn opgegeven zonder een document op te slaan in de gebruikersbox, moet u Tijd automatisch verwijderen document instellen op [Niet bewaren]. Dit is handig voor het beheren van nummers die worden toegevoegd aan de gekopieerde documenten. Geef Tijd automatisch verwijderen document op wanneer u een Annotatie gebruikersbox maakt. Raadpleeg pagina 8-18 voor meer informatie. Als u een gebruikersbox opent, kunt u de afdruk- en verzendinstellingen configureren. 7.13.2 Afdrukken - Basis Raadpleeg pagina 7-10 voor de instellingsprocedure. bizhub 423/363/283/223 7-89 7.13 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7 7.13.3 Afdrukken - Paginamarge Raadpleeg pagina 7-16 voor de instellingsprocedure. 7.13.4 Afdrukken - Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Omslagvel Raadpleeg pagina 7-18 voor de instellingsprocedure. 7.13.5 Afdrukken - Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Vel invoegen Raadpleeg pagina 7-19 voor de instellingsprocedure. 7.13.6 Afdrukken - Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Hoofdstukken Raadpleeg pagina 7-20 voor de instellingsprocedure. 7.13.7 Afdrukken - Stempel/compositie - Datum/tijd Raadpleeg pagina 7-21 voor de instellingsprocedure. 7.13.8 Afdrukken - Stempel/compositie - Paginanummer Raadpleeg pagina 7-22 voor de instellingsprocedure. 7.13.9 Afdrukken - Stempel/compositie - Stempel Raadpleeg pagina 7-23 voor de instellingsprocedure. 7.13.10 Afdrukvoorkeuren - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging Raadpleeg pagina 7-24 voor de instellingsprocedure. 7.13.11 Afdrukvoorkeuren - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering Raadpleeg pagina 7-26 voor de instellingsprocedure. 7.13.12 Afdrukken - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie Raadpleeg pagina 7-27 voor de instellingsprocedure. 7.13.13 Afdrukken - Stempel/compositie - Stempel herhalen Raadpleeg pagina 7-28 voor de instellingsprocedure. 7.13.14 Afdrukken - Stempel/compositie - Geregistr. overlay Raadpleeg pagina 7-31 voor de instellingsprocedure. 7.13.15 Beschrijving van het tabblad Verzenden Raadpleeg pagina 7-33 voor de instellingsprocedure. 7.13.16 Verzenden - Directe invoer - E-mail Raadpleeg pagina 7-41 voor de instellingsprocedure. 7 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7-90 bizhub 423/363/283/223 7.13 7.13.17 Verzenden - Directe invoer - PC(SMB) Raadpleeg pagina 7-42 voor de instellingsprocedure. 7.13.18 Verzenden - Directe invoer - FTP Raadpleeg pagina 7-43 voor de instellingsprocedure. 7.13.19 Verzenden - Directe invoer - WebDAV Raadpleeg pagina 7-44 voor de instellingsprocedure. 7.13.20 Verzenden - Opdr. historie Raadpleeg pagina 7-45 voor de instellingsprocedure. 7.13.21 Verzenden - LDAP zoeken - Gedetail zoeken Raadpleeg pagina 7-46 voor de instellingsprocedure. 7.13.22 Verzenden - LDAP zoeken - Geavan. zoeken Raadpleeg pagina 7-46 voor de instellingsprocedure. 7.13.23 Verzenden - Documentinst. - Resolutie Raadpleeg pagina 7-47 voor de instellingsprocedure. 7.13.24 Verzenden - Documentinst. - Bestandstype Raadpleeg pagina 7-48 voor de instellingsprocedure. 7.13.25 Verzenden - Documentinst. - Kleur Raadpleeg pagina 7-52 voor de instellingsprocedure. 7.13.26 Verzenden - Comm. instelling - E-mailinst. Raadpleeg pagina 7-55 voor de instellingsprocedure. 7.13.27 Verzenden - Comm. instelling - URL-notificatie adresinstelling Raadpleeg pagina 7-57 voor de instellingsprocedure. 7.13.28 Verzenden - Comm. instelling - E-mailcodering Raadpleeg pagina 7-60 voor de instellingsprocedure. 7.13.29 Verzenden - Comm. instelling - Digitale handtekening Raadpleeg pagina 7-60 voor de instellingsprocedure. 7.13.30 Verzenden - Toepassing - Stempel/compositie - Datum/tijd Raadpleeg pagina 7-61 voor de instellingsprocedure. bizhub 423/363/283/223 7-91 7.13 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7 7.13.31 Verzenden - Toepassing - Stempel/compositie - Paginanummer Raadpleeg pagina 7-61 voor de instellingsprocedure. 7.13.32 Verzenden - Toepassing - Stempel/compositie - Stempel Raadpleeg pagina 7-61 voor de instellingsprocedure. 7.13.33 Verzenden - Toepassing - Pagina afdrukken Raadpleeg pagina 7-62 voor de instellingsprocedure. 7.13.34 Verzenden - Toepassing - Stempelelement Nummering tekst Voeg tekst toe aan een nummer dat moet worden afgedrukt. U kunt maximaal 20 tekens invoeren. Datum/tijd Selecteer de notatie voor de datum en de tijd die moeten worden afgedrukt. 7 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7-92 bizhub 423/363/283/223 7.13 Densiteit Selecteer de densiteit voor de annotatienummers die moeten worden afgedrukt. Nummertype Selecteer het uitvoerformaat (aantal cijfers) voor de annotatienummers die moeten worden afgedrukt. Afdrukpositie Selecteer de afdrukpositie. bizhub 423/363/283/223 7-93 7.13 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7 7.13.35 Klasseerinstellingen U kunt een document dat in een Annotatie gebruikersbox is opgeslagen, verwerken. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: 7.13.36 Toepassing - Overlay opslaan Raadpleeg pagina 7-77 voor de instellingsprocedure. Item Beschrijving [Verwijderen] Verwijdert een onnodig document, zoals een document dat u hebt afgedrukt. [Naam bewerken] Hernoemt een opgeslagen document. [Document details] Hiermee kunt u de datum en het tijdstip controleren waarop een document werd opgeslagen en kunt u een voorbeeldafbeelding weergeven. 7 Bestand opnieuw verzenden Gebruikersbox (Systeem) 7-94 bizhub 423/363/283/223 7.14 7.14 Bestand opnieuw verzenden Gebruikersbox (Systeem) 7.14.1 Overzicht van de Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox De Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox wordt gebruikt voor het opslaan van een document dat niet kan worden verzonden nadat het aantal nieuwe pogingen voor het kiezen de waarde heeft bereikt die is opgegeven in Telefoonlijninstellingen omdat de externe machine bezet is wanneer de fax voor een vooraf bepaalde periode wordt verzenden. Met deze gebruikersbox kunt u afdrukken als bevestiging of voor het opnieuw verzenden van een opgeslagen document op een later tijdstip. Selecteer [Bestand opnieuw verzenden Gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] en druk op [Gebruiken/Bestand]. Een lijst met de opgeslagen documenten wordt weergegeven. Referentie - Voordat u een document kunt opslaan in de Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox, moet u Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox in [Faxinstellingen] van Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de instellingen. 7.14.2 Printen - Testafdruk Voordat u een opgeslagen document opnieuw verzendt, kunt u het document afdrukken als bevestiging. De gegevens worden niet verwijderd nadat ze zijn afgedrukt. Selecteer een document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op [Testafdruk]. Controleer de documentinformatie en druk op [Start]. bizhub 423/363/283/223 7-95 7.14 Bestand opnieuw verzenden Gebruikersbox (Systeem) 7 7.14.3 Verzenden - Fax Een opgeslagen document opnieuw verzenden. Selecteer een document, selecteer het tabblad [Verzenden] en druk op [Fax]. Referentie - U kunt een nieuwe bestemming opgeven wanneer u een document opnieuw verzendt. U kunt de nieuwe bestemming opgeven in Adresboek, Directe invoer of Opdr. historie. - U kunt de verzendinstellingen configureren wanneer u een opgeslagen document opnieuw verzendt. U kunt de instellingen voor de lijn en faxkoptekst configureren. Raadpleeg pagina 7-53 en pagina 7-60 voor meer gedetailleerde informatie. - Nadat het verzenden van het document is voltooid, worden de gegevens automatisch verwijderd. 7.14.4 Klasseerinstellingen - Verwijderen Stop het opnieuw verzenden en verwijder het doeldocument. Selecteer een document, selecteer het tabblad [Klasseerinstellingen] en druk op [Verwijderen]. 7 Wachtwoord gecodeerde PDF Gebruikersbox (Systeem) 7-96 bizhub 423/363/283/223 7.15 7.15 Wachtwoord gecodeerde PDF Gebruikersbox (Systeem) 7.15.1 Overzicht van de Wachtwoord gecodeerde PDF-gebruikersbox Wanneer u PageScope Web Connection of PageScope Direct Print gebruikt om een PDF-bestand af te drukken dat werd opgeslagen met een geconfigureerd wachtwoord, of wanneer u gecodeerde PDFgegevens afdrukt die in het externe geheugen zijn opgeslagen, worden de gegevens automatisch opgeslagen in de Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox. Selecteer [Wachtwoord gecodeerde PDF Gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] en druk op [Gebruiken/Bestand]. Een lijst met de opgeslagen documenten wordt weergegeven. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. - Alleen door wachtwoord gecodeerde PDF-gegevens die zijn opgeslagen door de gebruiker die is aangemeld, worden weergegeven wanneer Gebruikersauthenticatie is ingeschakeld op deze machine. 7.15.2 Afdrukken/Opslaan - Afdrukken/Opslaan Selecteer een document dat moet worden afgedrukt of opgeslagen, en druk op [Afdrukken/Opslaan]. Wanneer een document wordt afgedrukt of opgeslagen, moet u het wachtwoord invoeren dat is toegewezen aan het PDF-bestand. Nadat het afdrukken of opslaan van documenten is voltooid, worden de documenten in de Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox automatisch verwijderd. Referentie - Het feit of u kunt afdrukken of opslaan, is opgegeven in de instructies voor de directe afdruk die door uw computer zijn gegeven. U kunt geen afdrukinstructie wijzigen naar een opslaginstructie of omgekeerd. 7.15.3 Klasseerinstellingen - Verwijderen U kunt een opgeslagen document verwijderen als het niet moet worden afgedrukt. Selecteer een document dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op [Verwijderen]. bizhub 423/363/283/223 7-97 7.16 ID & afdrukken Gebruikersbox (Systeem) 7 7.16 ID & afdrukken Gebruikersbox (Systeem) 7.16.1 Overzicht van de ID & afdrukken gebruikersbox Documenten weergeven Dit item verschijnt wanneer de gebruikersauthenticatie-instellingen zijn geconfigureerd. Een document dat in deze gebruikersbox is opgeslagen, kan worden afgedrukt door de gebruiker van het document als de gebruiker is aangemeld bij de machine. Wanneer u een document vanaf een computer via het netwerk afdrukt naar deze machine, door de gebruikersnaam en het wachtwoord in te voeren, wordt het document tijdelijk opgeslagen in de ID & afdrukken gebruikersbox. % Selecteer [ID & afdrukken Gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] en druk op [Gebruiken/Bestand]. Een lijst met de opgeslagen documenten wordt weergegeven. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. - Wanneer er documenten zijn opgeslagen in de ID & afdrukken gebruikersbox, worden de volgende knoppen weergegeven op het aanmeldingsscherm. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in en druk vervolgens op de gewenste knop. – [Afdruk starten]: druk op deze knop om documenten af te drukken die zijn opgeslagen in de ID & afdrukken gebruikersbox, zonder aan te melden bij deze machine. – [Afdrukken&aanmelden]: druk op deze knop om aan te melden bij deze machine en de documenten die in de ID & afdrukken gebruikersbox zijn opgeslagen, af te drukken. – [Aanmelden]: druk op deze knop om aan te melden bij deze machine, maar geen documenten af te drukken. Nadat u zich hebt aangemeld, kunt u documenten die in de ID & afdrukken gebruikersbox zijn opgeslagen, afdrukken of verwijderen. - Documenten kunnen worden opgeslagen in de ID & afdrukken gebruikersbox, zelfs wanneer de gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld. Daarnaast kunnen opdrachten die door openbare gebruikers zijn opgeslagen, worden opgeslagen in de ID & afdrukken gebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-26 voor meer informatie. - Nadat het afdrukken van documenten is voltooid, worden de gegevens in de ID & afdrukken gebruikersbox automatisch verwijderd. Een bevestigingsscherm voor het bevestigen dat u de gegevens wilt verwijderen, verschijnt, afhankelijk van de instellingen in Beheerderinstelling. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Afdrukbewerkingen] voor meer informatie over het afdrukken van een document vanaf een computer naar de ID & afdrukken gebruikersbox. 7 ID & afdrukken Gebruikersbox (Systeem) 7-98 bizhub 423/363/283/223 7.16 7.16.2 Printen - Printen 1 Selecteer een document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op [Printen]. 2 Selecteer of het document moet worden verwijderd na het afdrukken. 7.16.3 Klasseerinstellingen - Verwijderen Selecteer een document dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op [Verwijderen]. bizhub 423/363/283/223 7-99 7.17 Extern geheugen (Systeem) 7 7.17 Extern geheugen (Systeem) 7.17.1 Extern geheugenapparaat Referentie - De functie "Een document vanaf het externe geheugen opslaan in een gebruikersbox" en de functie voor het afdrukken van gecodeerde PDF-documenten, zijn alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. Ondersteunde externe geheugenapparaten De vereisten voor de externe geheugenapparaten van deze machine zijn de volgende. - USB-flashgeheugen dat de USB-interface (1.1/2.0) ondersteunt - FAT32-geformatteerd geheugenapparaat Het externe geheugenapparaat aansluiten 0 Gebruik de USB-aansluiting op de zijkant vlakbij het bedieningspaneel. Maak geen gebruik van de USB-aansluiting bij de achterkant, omdat deze wordt gebruikt voor optionele apparaten. 0 Koppel het externe geheugenapparaat niet los tijdens het opslaan van een document op dit apparaat of tijdens het afdrukken van een document dat in dit apparaat is opgeslagen. 0 Gebruik geen ander USB-apparaat dan het USB-flashgeheugen (zoals een harde schijf of een USB-hub). 0 Sluit het USB-geheugen niet aan of koppel het niet los terwijl een zandloper wordt weergegeven op het bedieningspaneel terwijl deze machine actief is. 0 Koppel het USB-geheugen niet meteen los nadat u het hebt aangesloten. % Sluit het externe geheugenapparaat aan via de USB-aansluiting op de zijkant van deze machine. Wanneer het externe geheugenapparaat is aangesloten, verschijnt onderaan op het scherm een pictogram en wordt het volgende scherm weergegeven. Als u het externe geheugen onmiddellijk wilt gebruiken, selecteert u het beoogde doel. Wanneer u het externe geheugen niet gebruikt, selecteert u [Sluit]. 7 Extern geheugen (Systeem) 7-100 bizhub 423/363/283/223 7.17 Referentie - Het beoogde doel van het externe geheugen dat moet worden weergegeven, verschilt afhankelijk van de beheerdersinstellingen. 7.17.2 Het scherm Extern geheugen Wanneer het externe geheugenapparaat is aangesloten, selecteert u [Extern geheugen] om de mapstructuur weer te geven. Een bestandspad invoeren Via het tiptoetsscherm kunt u het bestandspad opgeven naar de map die het af te drukken document bevat. Druk op [Bestandspad] en voer het bestandspad in. Referentie - Controleer of de totale lengte van het bestandspad en de bestandsnaam niet langer is dan 250 tekens. Als het aantal tekens de limiet overschrijdt, is de bestandslijst niet weergegeven. Een bestand selecteren U kunt de volgende bestandstypen afdrukken: PDF, JPEG, TIFF en XPS. Selecteer een document van een van deze types in de lijst. Referentie - 2-zijdige afdruk, perforeren of nieten wordt niet ondersteund voor JPEG- en XPS-bestanden. - Afdrukken is niet mogelijk wanneer het afdrukken is beperkt door de beveiligingsinstellingen van een PDF-bestand. - Deze machine ondersteunt het afdrukken van PDF versie 1.6 of vroeger. - Alleen de bestanden van de afdrukbare bestandstypen worden weergegeven in de lijst. - De bestandstoegang mislukt wanneer de totale lengte van het bestandspad en de bestandsnaam langer is dan 250 tekens. - In de map van het opgegeven bestandspad kunnen maximaal 200 afdrukbare bestanden worden weergegeven. Als de map 200 bestanden of meer bevat, kan het langer duren om het scherm met de bestandslijst weer te geven. - Wanneer er geen harde schijf is geïnstalleerd, is het wellicht niet mogelijk een groot bestand af te drukken. In dat geval moet u een harde schijf installeren. Gecodeerde PDF-gegevens afdrukken Om de gecodeerde PDF-gegevens die op het externe geheugenapparaat zijn opgeslagen, af te drukken, selecteert u de gegevens in het scherm Extern geheugen en drukt u de gegevens af. Wanneer de afdrukopdracht wordt gegeven, worden de gecodeerde PDF-gegevens in het externe geheugen opgeslagen in de Wachtwoord gecodeerde PDF-gebruikersbox van deze machine. Open de Wachtwoord gecodeerde PDFgebruikersbox van deze machine en druk vervolgens de gegevens af. dReferentie Raadpleeg pagina 7-96 voor meer informatie over de Wachtwoord gecodeerde PDF-gebruikersbox. bizhub 423/363/283/223 7-101 7.17 Extern geheugen (Systeem) 7 Verplaatsen naar de bovenliggende map Om naar de bovenliggende map te verplaatsen, drukt u op [Een map omhoog]. Een map openen Om de inhoud van een specifieke map te controleren, drukt u op [Openen]. Printen Selecteer een document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op [Printen]. Het scherm Afdrukdetails verschijnt. Document details U kunt de wijzigingsgegevens, de bestandsnaam en andere eigenschappen van het geselecteerde document controleren. 7.17.3 Afdrukken - Basis Druk op [Afdrukken] om het volgende scherm weer te geven. Kopieën Gebruik de cijfertoetsen om het aantal kopieën in te voeren. Er kan een aantal tussen 1 en 9999 worden opgegeven. Printen Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig. 7 Extern geheugen (Systeem) 7-102 bizhub 423/363/283/223 7.17 Inbindpositie Selecteer een inbindpositie wanneer 2-zijdig is geselecteerd in [Printen]. Afwerking Raadpleeg pagina 7-11 voor de instellingsprocedure. Referentie - 2-zijdige afdruk, perforeren of nieten wordt niet ondersteund voor JPEG- en XPS-bestanden. Papier Selecteer een lade om afdrukpapier te laden. 7.17.4 Printen - Toepassing Stempel/compositie - Datum/tijd Raadpleeg pagina 7-21 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie - Paginanummer Raadpleeg pagina 7-22 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie - Stempel Raadpleeg pagina 7-23 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging Raadpleeg pagina 7-24 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering Raadpleeg pagina 7-26 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie Raadpleeg pagina 7-27 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie - Stempel herhalen Raadpleeg pagina 7-28 voor de instellingsprocedure. bizhub 423/363/283/223 7-103 7.17 Extern geheugen (Systeem) 7 7.17.5 Klasseerinstellingen - Opslaan in mailbox Deze functie slaat een in het externe geheugen opgeslagen document, op in een gebruikersbox. Geef de gebruikersbox en de documentnaam op en druk op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. Item Beschrijving [Gebruikersbox] Selecteer het tabblad Openbare of Persoonlijke gebruikersbox of Groepsbox om de gegevens in op te slaan. [Documentnaam] Geef de naam op van het document dat u wilt opslaan. • Als u meerdere bestanden selecteert, kunt u de documentnaam niet opgeven. 7 Mobiel/PDA (Systeem) 7-104 bizhub 423/363/283/223 7.18 7.18 Mobiel/PDA (Systeem) Met deze functie kunt u een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, afdrukken via een Bluetooth-communicatie of een dergelijk document in een gebruikersbox opslaan. Referentie - [Opslaan in mailbox] is alleen beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. 7.18.1 Besturingsomgeving De mobiele telefoons en PDA's die kunnen worden aangesloten op deze machine en het afdrukbare bestand, moeten voldoen aan de volgende voorwaarden. Referentie - Om documenten af te drukken vanaf een mobiele telefoon of PDA, is de optionele Lokale interfacekit EK-605 vereist. De instellingen voor het inschakelen van een Bluetooth-communicatie zijn ook vereist. Neem vooraf contact op met uw leverancier. - Als u geen toegang krijgt tot het koppelingsbestand wanneer u probeert een XHTML-bestand af te drukken, zal het document ofwel niet worden afgedrukt, ofwel worden afgedrukt in een zwart kader, afhankelijk van de instelling in [Gebruikersinst.] − [Mobiele tel./PDA-instelling] − [Melding fout koppeling bestand]. - Om toegang te krijgen tot het koppelingsbestand voor het afdrukken van een XHTML-bestand, is de optie [WebDAV-instellingen] van deze machine vereist. - Om een proxy te gebruiken voor de verbinding, registreert u een proxyserver in [Beheerderinstelling] - [Netwerkinstellingen] - [WebDAV-instellingen] - [WebDAV client-instellingen] - [Hostadres] en stelt u [Gebruikersinst.] - [Mobiele tel./PDA-instelling] - [Gebruik van proxyserver] in op [AAN]. - De communicatiesnelheid kan dalen of de communicatie kan worden onderbreken door obstakels, de signaalkwaliteit, magnetische velden of statische elektriciteit. - Beveiligde documenten en afbeeldingsgegevens worden mogelijk niet verzonden, afhankelijk van de beveiligingsinstelling van de mobiele telefoon of PDA. Communicatieprotocol Bluetooth ver. 2.0 + EDR Ondersteunend profiel OPP/BPP/SPP/BIP/HCRP Ondersteunend bestandstype PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo • Voor XHTML-bestandstypen ondersteunt de machine de tekencode UTF-8/Shift-JIS/ISO-8859 en de bestandsextensies van JPEG/JPG/PNG. • Deze machine ondersteunt RepliGo versie 2.1.0.8. bizhub 423/363/283/223 7-105 7.18 Mobiel/PDA (Systeem) 7 7.18.2 Mobiel/PDA - Afdrukken Referentie - Om een bestand op te slaan dat op een mobiele telefoon of PDA in een gebruikersbox is opgeslagen, of om een dergelijk bestand af te drukken, moet u de geschikte instelling vooraf configureren in Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-26 voor meer informatie. Om een Bluetooth-communicatie te gebruiken, moet de Bluetooth-instelling op deze machine zijn ingeschakeld. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie. - Wanneer de gebruikersauthenticatie is opgegeven op deze machine, kan zelfs een geregistreerde gebruiker geen document afdrukken, tenzij het afdrukken vanaf een mobiele telefoon of PDA is toegestaan in de machine-instelling. Raadpleeg de beheerder van deze machine voor de gebruikersauthenticatie. De PIN-code invoeren Als u de 4-cijferige PIN-code van een mobiele telefoon of PDA invoert, wordt een verbinding tot stand gebracht en worden de gegevens naar deze machine verzonden om te worden afgedrukt. Referentie - Controleer de PIN-code in de handleiding of in de instelinstructies van de mobiele telefoon of PDA. De afdrukvoorkeuren controleren U kunt het overzicht van de instellingen voor het afdrukken van de ontvangen gegevens controleren. dReferentie Om de afdrukinstellingen te configureren, selecteert u [Mobiele tel./PDA-instelling] in het menu Toepassing. Raadpleeg pagina 8-14 voor meer informatie. 7 Mobiel/PDA (Systeem) 7-106 bizhub 423/363/283/223 7.18 7.18.3 Mobiel/PDA - Opslaan De PIN-code invoeren Als u de 4-cijferige PIN-code van een mobiele telefoon of PDA invoert, wordt een verbinding tot stand gebracht en worden de gegevens naar deze machine verzonden om te worden opgeslagen in een gebruikersbox. Referentie - Controleer de PIN-code in de handleiding of in de instelinstructies van de mobiele telefoon of PDA. bizhub 423/363/283/223 7-107 7.19 Vertrouwelijke RX Gebruikersbox (Systeem) 7 7.19 Vertrouwelijke RX Gebruikersbox (Systeem) 7.19.1 Overzicht van de Vertrouwelijke RX gebruikersbox De Vertrouwelijke RX gebruikersbox wordt gebruikt voor het opslaan van een document dat via vertrouwelijke ontvangst werd ontvangen van de bestemmingsmachine en voor het afdrukken van dit document, zoals vereist. Selecteer [Vertrouwelijk RX gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] en druk op [Gebruiken/Bestand]. De geregistreerde Vertrouwelijke RX gebruikersboxen worden weergegeven. Referentie - Deze functie is niet beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. - Ga naar Beheerderinstelling om de Vertrouwelijke RX gebruikersbox te registreren. Raadpleeg pagina 8-20 voor meer informatie. 7.19.2 Afdrukken Selecteer een document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op Printen. 7 Vertrouwelijke RX Gebruikersbox (Systeem) 7-108 bizhub 423/363/283/223 7.19 7.19.3 Klasseerinstellingen U kunt een document dat in een Vertrouwelijke RX gebruikersbox is opgeslagen, verwerken. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Item Beschrijving [Verwijderen] Verwijdert een document dat niet moet worden afgedrukt. [Naam bewerken] Hernoemt een opgeslagen document. [Document details] Hiermee kunt u de datum en het tijdstip controleren waarop een document werd opgeslagen en kunt u een voorbeeldafbeelding weergeven. 8 Gebruikersboxinstelling bizhub 423/363/283/223 8-3 8.1 Menustructuur van de gebruikersboxinstellingen 8 8 Gebruikersboxinstelling 8.1 Menustructuur van de gebruikersboxinstellingen Hieronder vindt u de menu's en items die worden gebruikt om de gebruikersboxinstellingen in het menu Toepassing te configureren. 8.1.1 Gebruikersfunctie Referentie - *1 De vertrouwelijke RX-gebruikersbox wordt weergegeven wanneer een faxkit is geïnstalleerd terwijl er geen harde schijf is geïnstalleerd. - *2 Dit item wordt alleen weergegeven wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 1 [Adres/ gebruikersbox] 2 [Gebruikersbox] (p. 8-6) 1 [Openbare/pers. gebr.box]*1 (p. 8-6) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] 2 [Bulletin Board gebruikersbox] (p. 8-8) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] 3 [Relay gebr. box] (p. 8-9) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] 2 [Gebruikersinst.] 2 [Aangepaste weergave inst.] 3 [Gebr. boxinst.] (p. 8-12) [Standaard tab]*2 [Sneltoets 1] [Sneltoets 2] [Mobiele tel./ PDA-instelling] [Melding fout koppeling bestand] (p. 8-13) [Gebruik van proxyserver] (p. 8-13) [Printen] (p. 8-14) [Printen] [Papier] [Afwerking] [Paginamarge] [Stempel/ Compositie] 8 Menustructuur van de gebruikersboxinstellingen 8-4 bizhub 423/363/283/223 8.1 8.1.2 Beheerderinstelling Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 1 [Systeeminst.] 0 [Gebr. boxinst.] (p. 8-21) 1 [Verwijder ongebr. gebr.box]*2 (p. 8-21) 2 [Beveil. afdrukbest. verwijderen]*2 (p. 8-21) 3 [Auto verw. beveiligd best.]*2 (p. 8-22) 4 [Tijd verwijderen gecod.PDF]*2 (p. 8-22) 5 [Tijd verwijd. ID & afdrukken]*2 (p. 8-23) 6 [Inst. doc. vasth.] (p. 8-23) 7 [Functieinstellingen Extern geheugen] (p. 8-24) [Document opslaan] [Document afdrukken] [Documentscan Extern geheugen]* 2 8 [Gebr. box Toestaan/Beperken] (p. 8-24) 9 [ID & afdrukken Verwijderen na afdruk]* 2 (p. 8-25) 0 [Instelling tijd verw. doc]*2 (p. 8-25) bizhub 423/363/283/223 8-5 8.1 Menustructuur van de gebruikersboxinstellingen 8 Referentie - *1 De vertrouwelijke RX-gebruikersbox wordt weergegeven wanneer een faxkit is geïnstalleerd terwijl er geen harde schijf is geïnstalleerd. - *2 Dit item wordt alleen weergegeven wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. - *3 Dit item wordt niet weergegeven wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. 3 [Adres/gebruikersbox] 2 [Gebruikersbox] (p. 8-17) 1 [Openbare/pers. gebr.box]*1 (p. 8-6) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] [Lege gebr.box verwijderen] (p. 8-7) 2 [Bulletin Board gebruikersbox] (p. 8-8) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] 3 [Relay gebr. box] (p. 8-9) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] 4 [Annotatie gebruikersbox]*2 (p. 8-18) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] 4 [Instelling max. boxnummer]*2 (p. 8-20) [Maximum boxbeheer] [Max. box instelling] 4 [Gebruikersauth./ Gebr. reg.] 2 [Gebruikersauth. instelling] 1 [Administratieve instelling] [ID & afdrukinstellingen]* 2 (p. 8-26) [9 Systeemconnectie] 5 [Mobiele tel./PDA-instelling] (p. 8-26) [0 Beveiligingsinstellingen] 2 [Gebruikersbox beheerder inst.]*2 (p. 8-27) 4 [Beveiligingsdetails] [Alleen beveiligd afdrukken]*2 (p. 8-28) 6 [HDD instelling]* 2 1 [Controleer schijfcapaciteit]*2 (p. 8-28) 2 [HDD-gegevens overschrijven]*2 (p. 8-29) [Overschrijfmethode] [Coderingsprioriteit] [Prioriteit overschrijven] 3 [Alles overschrijven] (p. 8-30) 4 [HDD vergrendelcode]*2 (p. 8-31) 5 [HDD formatteren]*2 (p. 8-32) 6 [HDD-coderingsinstelling]*2 (p. 8-33) 6 [SSD-instell.]*3 1 [SSD-capaciteitcontroleren]*3 (p. 8-29) 2 [Alles overschrijven] (p. 8-30) 3 [SSD formatteren]*3 (p. 8-33) 8 [Stempelinstellingen] 1 [Stempelinstellingen] (p. 8-34) [Afdrukken] [Verzenden] Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 8 Gebruikersfunctieinstellingen 8-6 bizhub 423/363/283/223 8.2 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen 8.2.1 Een gebruikersbox maken Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox Maak een Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox. Wanneer u een gebruikersbox maakt, kunt u de volgende items configureren. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Registreer een vertrouwelijke RX-gebruikersbox wanneer een faxkit is geïnstelleerd terwijl er geen harde schijf is geïnstalleerd. Raadpleeg pagina 8-10 voor meer informatie. Referentie - Om de instelling van een gemaakte gebruikersbox te wijzigen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Bewerken]. - Als [Bewerken] is geselecteerd, kunt u het gebruikersboxnummer niet wijzigen. - Om een gemaakte gebruikersbox te verwijderen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Verwijderen]. Pagina (1/2) Item Beschrijving [Gebruikersboxnr.] Toont automatisch een niet-toegewezen nummer. Om een gebruikersboxnummer op te geven, drukt u op [Gebruikersboxnr.] en gebruikt u vervolgens de cijfertoetsen om het gebruikersboxnummer in te voeren tussen 1 en 999999999. [Gebr. boxnaam] Druk op [Gebr. boxnaam] en voer de gebruikersboxnaam op het bedieningspaneel in (tot 20 tekens). Wanneer u verschillende gebruikersboxnummers opgeeft, kunt u gebruikersboxen met dezelfde naam maken. [Wachtwoord] Geef een wachtwoord op om de toegang tot de gebruikersbox te beperken. Druk op [Wachtwoord] en voer het wachtwoord in op het bedieningspaneel (tot 8 tekens). [Index] Selecteer het indextype. [Type] Selecteer [Openbaar], [Persoonlijk] of [Groep], afhankelijk van de instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie. Als u [Persoonlijk] hebt geselecteerd, moet u de eigenaar/gebruiker opgeven. Om de eigenaar/gebruiker te selecteren, gebruikt u de pagina voor het wijzigen van de eigenaar/gebruiker. Als u [Groep] hebt geselecteerd, geef dan de account van de eigenaar op. Om de eigenaarsaccount te selecteren, gebruikt u het venster Wijzig eigenaar. bizhub 423/363/283/223 8-7 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen 8 Pagina (2/2) Lege gebr.box verwijderen (Beheerderinstelling) Zoekt en verwijdert automatisch een lege gebruikersbox als de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox is gemaakt in Beheerderinstelling. Druk op [Lege gebr.box verwijderen] in het venster Gebruikersbox. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Item Beschrijving [Tijd automatisch verwijderen document] Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald van een gebruikersbox, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. • In Tijd verwijderen kunt u, naast het aantal dagen, ook de tijd opgeven. Om de tijd op te geven, voert u de numerieke waarde in stappen van 1 minuut in binnen het bereik van 5 minuten tot 12 uren. • Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. • Afhankelijk van de instellingen in Beheerderinstelling, zult u dit mogelijk niet kunnen gebruiken. [Vertrouwelijk Rx] Dit item verschijnt wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. Selecteer of de functie Vertrouwelijk Rx moet worden toegevoegd aan een gebruikersbox. Wanneer u de functie Vertrouwelijk Rx toevoegt, moet u het wachtwoord voor Vertrouwelijk Rx opgeven. • Voer het wachtwoord voor Vertrouwelijk Rx opnieuw in als bevestiging. 8 Gebruikersfunctieinstellingen 8-8 bizhub 423/363/283/223 8.2 Bulletin Board gebruikersbox Een nieuwe bulletin board gebruikersbox maken. U kunt maximaal 10 bulletin board gebruikersboxen maken. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Referentie - Om de instelling van een gemaakte gebruikersbox te wijzigen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Bewerken]. - Als [Bewerken] is geselecteerd, kunt u het gebruikersboxnummer niet wijzigen. - Om een gemaakte gebruikersbox te verwijderen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Verwijderen]. Pagina (1/2) Item Beschrijving [Gebruikersboxnr.] Toont automatisch een niet-toegewezen nummer. Om een gebruikersboxnummer op te geven, drukt u op [Gebruikersboxnr.] en gebruikt u vervolgens de cijfertoetsen om het gebruikersboxnummer in te voeren tussen 1 en 999999999. [Gebr. boxnaam] Druk op [Gebr. boxnaam] en voer de gebruikersboxnaam op het bedieningspaneel in (tot 20 tekens). Wanneer u verschillende gebruikersboxnummers opgeeft, kunt u gebruikersboxen met dezelfde naam maken. [Wachtwoord] Geef een wachtwoord op om de toegang tot de gebruikersbox te beperken. Druk op [Wachtwoord] en voer het wachtwoord in op het bedieningspaneel (tot 8 tekens). [Gebruikersboxtype] Selecteer [Openbaar], [Persoonlijk] of [Groep], afhankelijk van de instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie. Als u [Persoonlijk] hebt geselecteerd, moet u de eigenaar/gebruiker opgeven. Om de eigenaar/gebruiker te selecteren, gebruikt u de pagina voor het wijzigen van de eigenaar/gebruiker. Als u [Groep] hebt geselecteerd, geef dan de account van de eigenaar op. Om de eigenaarsaccount te selecteren, gebruikt u de pagina Wijzig eigenaar. bizhub 423/363/283/223 8-9 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen 8 Pagina (2/2) Relay gebr. box U kunt maximaal vijf relay gebruikersboxen maken. Het maken en bewerken van de instelitems gebeurt als volgt. Referentie - Om de instelling van een gemaakte gebruikersbox te wijzigen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Bewerken]. - Als [Bewerken] is geselecteerd, kunt u het gebruikersboxnummer niet wijzigen. - Om een gemaakte gebruikersbox te verwijderen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Verwijderen]. Item Beschrijving [Tijd automatisch verwijderen document] Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald van een gebruikersbox, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. • In Tijd verwijderen kunt u, naast het aantal dagen, ook de tijd opgeven. Om de tijd op te geven, voert u de numerieke waarde in stappen van 1 minuut in binnen het bereik van 5 minuten tot 12 uren. • Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. Item Beschrijving [Gebruikersboxnr.] Toont automatisch een niet-toegewezen nummer. Om een gebruikersboxnummer op te geven, drukt u op [Gebruikersboxnr.] en gebruikt u vervolgens de cijfertoetsen om het gebruikersboxnummer in te voeren tussen 1 en 999999999. [Gebr. boxnaam] Druk op [Gebr. boxnaam] en voer de gebruikersboxnaam op het bedieningspaneel in (tot 20 tekens). Wanneer u verschillende gebruikersboxnummers opgeeft, kunt u gebruikersboxen met dezelfde naam maken. 8 Gebruikersfunctieinstellingen 8-10 bizhub 423/363/283/223 8.2 dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het registreren van een koptekst of voettekst. Vertrouwelijke RX gebruikersbox U kunt maximaal 20 vertrouwelijke RX gebruikersboxen registreren. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Referentie - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is beschikbaar als een Faxkit is geïnstalleerd terwijl er geen harde schijf is geïnstalleerd. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. - Om de instelling van een gemaakte gebruikersbox te wijzigen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Bewerken]. - Als [Bewerken] is geselecteerd, kunt u het gebruikersboxnummer niet wijzigen. - Om een gemaakte gebruikersbox te verwijderen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Verwijderen]. Pagina (1/2) [Relay adres] Selecteer een relay-bestemming voor het verzenden van gegevens vanaf de relay gebruikersbox. Registreer de relay-bestemming vooraf als een groepsbestemming. • Wanneer u een groepsbestemming als een relay-bestemming registreert, moet u vooraf Verkort kiezen instellen in de groepsbestemming. [Relay TX wachtwoord] Geef een wachtwoord op om de toegang tot de gebruikersbox te beperken. Druk op [Relay TX wachtwoord] en voer het wachtwoord in op het bedieningspaneel (tot 8 tekens). Item Beschrijving Item Beschrijving [Gebruikersboxnr.] Toont automatisch een niet-toegewezen nummer. Om een gebruikersboxnummer op te geven, drukt u op [Gebruikersboxnr.] en gebruikt u vervolgens de cijfertoetsen om het gebruikersboxnummer in te voeren tussen 1 en 999999999. [Gebr. boxnaam] Druk op [Gebr. boxnaam] en voer de gebruikersboxnaam op het bedieningspaneel in (tot 20 tekens). Wanneer u verschillende gebruikersboxnummers opgeeft, kunt u gebruikersboxen met dezelfde naam maken. [Wachtwoord] Geef een wachtwoord op om de toegang tot de gebruikersbox te beperken. Druk op [Wachtwoord] en voer het wachtwoord in op het bedieningspaneel (tot 8 tekens). bizhub 423/363/283/223 8-11 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen 8 Pagina (2/2) [Gebruikersboxtype] Selecteer [Openbaar], [Persoonlijk] of [Groep], afhankelijk van de instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie. Als u [Persoonlijk] hebt geselecteerd, moet u de eigenaar/gebruiker opgeven. Om de eigenaar/gebruiker te selecteren, gebruikt u de pagina voor het wijzigen van de eigenaar/gebruiker. Als u [Groep] hebt geselecteerd, geef dan de account van de eigenaar op. Om de eigenaarsaccount te selecteren, gebruikt u de pagina Wijzig eigenaar. Item Beschrijving [Tijd automatisch verwijderen document] Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald van een gebruikersbox, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. • In Tijd verwijderen kunt u, naast het aantal dagen, ook de tijd opgeven. Om de tijd op te geven, voert u de numerieke waarde in stappen van 1 minuut in binnen het bereik van 5 minuten tot 12 uren. • Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. [Communicatiewachtwoord] Geef een vertrouwelijk RX-wachtwoord op. Druk op [Communicatiewachtwoord] en voer het wachtwoord in op het bedieningspaneel (tot 8 tekens). • Voer ter bevestiging het communicatiewachtwoord tweemaal in. Item Beschrijving 8 Gebruikersfunctieinstellingen 8-12 bizhub 423/363/283/223 8.2 8.2.2 Aangepaste weergave-instellingen - Gebruikersboxinstelling U kunt het scherm Gebruikersbox aanpassen zodat het past in uw gebruiksomgeving. Standaard tab Geef de gebruikersboxpagina op die moet worden weergegeven nadat u op het bedieningspaneel op de toets [Box] hebt gedrukt. Referentie - [Openbaar]: toont de pagina van de Openbare gebruikersbox. - [Persoonlijk]: toont de pagina van de Persoonlijke gebruikersbox wanneer Gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. - [Systeem]: toont de pagina van de Systeemgebruikersbox. - [Groep]: toont de pagina van de Groepsgebruikersbox wanneer Gebruikersregistratie is ingeschakeld. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Sneltoets Met deze functie kunt u tot twee sneltoetsen toevoegen in het gebied onderaan rechts op de pagina. Deze functie is beschikbaar wanneer u de vaak gebruikte systeemgebruikersbox als sneltoets registreert. Referentie - Een sneltoets wordt alleen weergegeven in de gebruikersboxfunctie nadat u op de toets [Box] hebt gedrukt. Wanneer u schakelt naar de Fax/Scan- of Kopiefunctie, wordt de sneltoets van de doelgebruikersbox niet weergegeven. - Als Sneltoets 1 is geconfigureerd, wordt [Taalselectie] niet weergegeven. bizhub 423/363/283/223 8-13 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen 8 8.2.3 Mobiele tel./PDA-instelling - Melding fout koppeling bestand Met deze functie kunt u de bewerking opgeven die moet worden uitgevoerd als u geen toegang kunt krijgen tot een koppelingsbestand wanneer u probeert een XHTML-bestand af te drukken vanaf een mobiele telefoon of PDA. (Standaard: [AAN]) - [AAN]: drukt een deel van een koppelingsbestand af in een zwart kader. - [UIT]: drukt een deel van een koppelingsbestand niet af. 8.2.4 Mobiele tel./PDA-instelling - Gebruik van proxyserver Met deze functie kunt u opgeven of een proxyserver moet worden gebruikt om toegang te krijgen tot een koppelingsbestand wanneer u een XHTML-bestand afdrukt vanaf een mobiele telefoon of PDA. (Standaard: [UIT]) - [AAN]: gebruikt een proxyserver. - [UIT]: gebruikt geen proxyserver. Referentie - Wanneer u een proxyserver gebruikt voor de verbinding, selecteert u [Beheerderinstelling] - [Netwerkinstellingen] - [WebDAV-instellingen] - [WebDAV client-instellingen] - [Proxy serveradres] om de gewenste proxyserver te registreren. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie. 8 Gebruikersfunctieinstellingen 8-14 bizhub 423/363/283/223 8.2 8.2.5 Mobiele tel./PDA-instelling - Afdrukinstellingen Wanneer u een mobiele telefoon of PDA gebruikt om een document via deze machine af te drukken, moet u de afdrukinstellingen configureren. Basis - Printen Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig. Basis - Papier Selecteer het afdrukpapierformaat als de verzonden gegevens geen informatie over het papierformaat bevatten. Basis - Afwerking Geef Vouwen/Inbinden, Nieten of Perforeren op. bizhub 423/363/283/223 8-15 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen 8 Referentie - Het aantal geperforeerde gaten verschilt afhankelijk van het land waar u zich bevindt. Toepassing - Marge Selecteer de margepositie. Toepassing - Stempel/compositie - Datum/tijd Raadpleeg pagina 7-21 voor de instellingsprocedure. Toepassing - Stempel/compositie - Paginanummer Raadpleeg pagina 7-22 voor de instellingsprocedure. Toepassing - Stempel/compositie - Stempel Raadpleeg pagina 7-23 voor de instellingsprocedure. Toepassing - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging Raadpleeg pagina 7-24 voor de instellingsprocedure. Toepassing - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering Raadpleeg pagina 7-26 voor de instellingsprocedure. Toepassing - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie Raadpleeg pagina 7-27 voor de instellingsprocedure. Toepassing - Stempel/compositie - Stempel herhalen Raadpleeg pagina 7-28 voor de instellingsprocedure. 8 Beheerderinstelling 8-16 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3 Beheerderinstelling 8.3.1 Gebruikersboxbevoegdheden Gebruikerstypen Deze machine is bedoeld voor gebruikers van verschillende posities. De gebruikersboxfunctie biedt daarom de "gebruikersboxbeheerder" naast de beheerder van deze machine. Hieronder worden de gebruikers en hun beschikbare gebruikersboxtypes weergegeven. Referentie - Om bij deze machine aan te melden als de gebruikersboxbeheerder, voert u de volgende stappen uit wanneer u de Gebruikersauthenticatie instelt. – Voer "boxadmin" in het vak Gebruikersnaam in. – Voer het wachtwoord in dat is opgegeven in pagina 8-27 in het vak Wachtwoord. Openbare gebruikersbox en Persoonlijke of Groepsgebruikersbox Hieronder worden de beschikbare functie weergegeven van de (1) Openbare gebruikersbox die toegankelijk is voor alle gebruikers en de (2) Persoonlijke of Groepsgebruikersbox die alleen toegankelijk is voor specifieke gebruikers. *1 De geregistreerde gebruikers kunnen alleen bewerkingen uitvoeren met de gebruikersboxen die door deze gebruikers zijn gemaakt. *2 De gebruikersboxbeheerder en de beheerder kunnen gebruikersboxen verwerken zonder het wachtwoord in te voeren, zelfs als dit is opgegeven voor de gebruikersboxen. Item Beschrijving Openbare gebruiker Wanneer de gebruikersauthenticatie wordt uitgeschakeld, wordt elke gebruiker aangemeld als openbare gebruiker. Geregistreerde gebruiker Een gebruiker die door de beheerder is geregistreerd wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Gebruikersboxbeheerder De gebruiker die zich aanmeldt als de gebruikersboxbeheerder wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Deze gebruiker heeft toegang tot alle gebruikersboxen, ongeacht of een wachtwoord is opgegeven. Beheerder De gebruiker die deze machine beheert. Deze gebruiker mag alle gebruikersboxen maken, wijzigen of verwijderen, ongeacht of er een wachtwoord is opgegeven. Functie Gebruikersbox maken Een document controleren, downloaden of verwijderen De gebruikersboxinstelling wijzigen Gebruikersbox verwijderen Gebruikersboxtype Openbaar Persoonlijke of Groep Openbaar Persoonlijke of Groep Openbaar Persoonlijke of Groep Openbaar Persoonlijke of Groep Openbare gebruiker o − o − o − o − Geregistreerde gebruiker o o o o*1 o o*1 o o*1 Gebruikersboxbeheerder o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 Beheerder o o − − o*2 o*2 o*2 o*2 bizhub 423/363/283/223 8-17 8.3 Beheerderinstelling 8 8.3.2 Een gebruikersbox maken U kunt een nieuwe gebruikersbox registreren. Het volgende beschrijft de types van de gebruikersboxen die kunnen worden geregistreerd. Referentie - Wanneer de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie wordt uitgeschakeld, wordt de gebruikersbox die is geregistreerd als een persoonlijke of groepsgebruikersbox, opgeslagen als een openbare gebruikersbox. De naam van de gebruikersbox blijft echter ongewijzigd. - Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie is ingeschakeld, voert u de ID en het wachtwoord in wanneer u zich aanmeldt bij deze machine. Zorg dat u daarna op [Aanmelden] of op de toets Toegang op het bedieningspaneel drukt om de authenticatieverwerking te voltooien. Als de authenticatie niet is voltooid, kunt u geen persoonlijke of groepsgebruikersbox maken. - Wanneer een harde schijf is geïnstalleerd, terwijl de faxkit is geïnstalleerd, kunt u de instellingen voor vertrouwelijke RX (F-Code TX) configureren als de uitbreidingsfunctie voor de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de functie Vertrouwelijk RX. - Wanneer de instelling voor Gebruikersauthenticatie is geconfigureerd, kunt u een gebruikersboxbeheerder opgeven. Een gebruikersboxbeheerder heeft toegang tot alle openbare, persoonlijke en groepsgebruikersboxen. Referentie - Als [Wachtwoordregels] is ingeschakeld, kunt u geen wachtwoord maken dat korter is dan acht tekens. - Wanneer het geregistreerde gebruikersboxwachtwoord minder dan acht tekens bevat, moet u het wachtwoord aanpassen naar acht tekens voordat u Wachtwoordregels inschakelt. Meer details over de Wachtwoordregels vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. - De functies voor Openbare/Persoonlijke/Groeps- en annotatiegebruikersboxen zijn alleen beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. 8.3.3 Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox maken Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. 8.3.4 Bulletin Board gebruikersbox maken Raadpleeg pagina 8-8 voor meer informatie. Item Beschrijving Openbare gebruikersbox Openbare gebruikersbox die voor iedereen toegankelijk is. Persoonlijke gebruikersbox Persoonlijke gebruikersbox die alleen toegankelijk is voor de aanmeldingsgebruiker wanneer Gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Groepsgebruikersbox Gebruikersbox die alleen toegankelijk is voor de gebruiker in de aanmeldingsaccount wanneer Gebruikersregistratie is ingeschakeld. Bulletin Board gebruikersbox Gebruikersbox die wordt gebruikt om Bulletin Opvragen TX of RX met F-codes uit te voeren. Dit item is beschikbaar wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. Relay gebr. box De gebruikersbox die wordt gebruikt om relay-gegevens op te slaan wanneer u deze machine gebruikt als een relay-distributiestation om relay-distributie met F-codes uit te voeren. Dit item is beschikbaar wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. Annotatie Gebruikersbox Gebruikersbox die wordt gebruikt om een opgeslagen document af te drukken of te verzenden met een afbeelding van de datum/tijd of van het klassementnummer. Geef het type tekst op dat moet worden toegevoegd wanneer u deze gebruikersbox gebruikt. Geef de beheerdersfunctie op wanneer u deze gebruikersbox registreert. Vertrouwelijke RX gebruikersbox De gebruikersbox wordt gebruikt om een document dat van de bestemmingsmachine via vertrouwelijke verzending is verzonden, op te slaan en af te drukken. Dit item is beschikbaar wanneer een faxkit is geïnstalleerd terwijl er geen harde schijf is geïnstalleerd. De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. 8 Beheerderinstelling 8-18 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3.5 Relay gebruikersbox maken Raadpleeg pagina 8-9 voor meer informatie. 8.3.6 Annotatie gebruikersbox maken Maak een Annotatie gebruikersbox. Wanneer u een gebruikersbox maakt, kunt u de volgende items configureren. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Referentie - Om de instelling van een gemaakte gebruikersbox te wijzigen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Bewerken]. - Als [Bewerken] is geselecteerd, kunt u het gebruikersboxnummer niet wijzigen. - Om een gemaakte gebruikersbox te verwijderen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Verwijderen]. Pagina (1/3) Referentie - Als [Wachtwoordregels] is ingeschakeld, kunt u geen wachtwoord maken dat korter is dan acht tekens. - Wanneer het geregistreerde gebruikersboxwachtwoord minder dan acht tekens bevat, moet u het wachtwoord aanpassen naar acht tekens voordat u Wachtwoordregels inschakelt. Meer details over de Wachtwoordregels vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. Item Beschrijving [Gebruikersboxnr.] Toont automatisch een niet-toegewezen nummer. Om een gebruikersboxnummer op te geven, drukt u op [Gebruikersboxnr.] en gebruikt u vervolgens de cijfertoetsen om het gebruikersboxnummer in te voeren tussen 1 en 999999999. [Gebr. boxnaam] Druk op [Gebr. boxnaam] en voer de gebruikersboxnaam op het bedieningspaneel in (tot 20 tekens). Wanneer u verschillende gebruikersboxnummers opgeeft, kunt u gebruikersboxen met dezelfde naam maken. [Wachtwoord] Geef een wachtwoord op om de toegang tot de gebruikersbox te beperken. Druk op [Wachtwoord] en voer het wachtwoord in op het bedieningspaneel (tot 8 tekens). bizhub 423/363/283/223 8-19 8.3 Beheerderinstelling 8 Pagina (2/3) Pagina (3/3) Item Beschrijving [Optellen] Selecteer of het annotatienummer op opdracht of op pagina moet worden geteld. [Nummering tekst] Voeg tekst toe aan het nummer dat moet worden afgedrukt (max. 20 tekens). [Datum/tijd] Selecteer de notatie voor de weergave van de datum en de tijd die moeten worden afgedrukt. [Densiteit] Selecteer de densiteit van de annotatienummers die moeten worden afgedrukt. [Nummertype] Selecteer het uitvoerformaat (aantal cijfers) van de annotatienummers die moeten worden afgedrukt. [Afdrukpositie] Selecteer de afdrukpositie. [Tekst] Voeg tekst toe (tot 40 tekens). Item Beschrijving [Tijd automatisch verwijderen document] Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald van een gebruikersbox, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. • In Tijd verwijderen kunt u, naast het aantal dagen, ook de tijd opgeven. Om de tijd op te geven, voert u de numerieke waarde in stappen van 1 minuut in binnen het bereik van 5 minuten tot 12 uren. • Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. • Om een document te gebruiken om alleen een annotatie te geven zonder het op te slaan of te gebruiken voor het kopiëren, selecteert u [Niet bewaren]. 8 Beheerderinstelling 8-20 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3.7 Vertrouwelijke RX gebruikersbox maken Raadpleeg pagina 8-10 voor meer informatie. 8.3.8 Instelling max. boxnummer Geef het maximale aantal gebruikersboxen op dat voor elke gebruiker kan worden gemaakt. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox Selecteer [Openbaar], [Persoonlijk] of [Groep], afhankelijk van de instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie. Maximum boxbeheer Selecteer [AAN] om het maximale aantal gebruikersboxen op te geven. Selecteer [UIT] om geen limiet te bepalen en gebruikers toe te laten een oneindig aantal gebruikersboxen te maken. Max. box instelling Het toelaatbare bereik van het maximale aantal gebruikersboxen is 0 tot 1000. Gebruik de cijfertoetsen om het maximale aantal gebruikersboxen in te voeren en druk op [Toepassen] om dit vast te stellen. Referentie - Als het maximum aantal gebruikersboxen is ingesteld op "0", kunt u geen nieuwe gebruikersboxen maken. - Wanneer de geselecteerde gebruiker het aantal gebruikersboxen instelt op 3, wijzigt het toelaatbare bereik van het maximale aantal gebruikersboxen in 3 tot 1000. bizhub 423/363/283/223 8-21 8.3 Beheerderinstelling 8 8.3.9 Gebruikersboxinstelling Verw. ongebr. gebruikersboxen Verwijder een gebruikersbox zonder dat een document is opgeslagen, als een onnodige gebruikersbox. Om een gebruikersbox te verwijderen, bevestigt u het bericht dat verschijnt en selecteert u [Ja]. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Beveil. afdrukbest. verwijderen Deze functie verwijdert alle documenten die in de Beveiligd Document Gebruikersbox zijn opgeslagen. Om de gebruikersbox te verwijderen, bevestigt u het bericht en selecteert u [Ja]. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 8 Beheerderinstelling 8-22 bizhub 423/363/283/223 8.3 Auto verw. beveiligd best. Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een beveiligd document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. Referentie - Geef in Tijd verwijderen 5 minuten tot 12 uren (in stappen van 1 minuut), 1 dag, 2 dagen, 3 dagen, 7 dagen of 30 dagen op. - Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Tijd verw. gecodeerde PDF Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een gecodeerd PDF-document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. Referentie - Geef in Tijd verwijderen 5 minuten tot 12 uren (in stappen van 1 minuut), 1 dag, 2 dagen, 3 dagen, 7 dagen of 30 dagen op. - Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. bizhub 423/363/283/223 8-23 8.3 Beheerderinstelling 8 Tijd verwijderen ID & afdrukken Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald van de ID & afdrukken gebruikersbox, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. Referentie - Geef in Tijd verwijderen 5 minuten tot 12 uren (in stappen van 1 minuut), 1 dag, 2 dagen, 3 dagen, 7 dagen of 30 dagen op. - Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Inst. doc. vasth. Geef op of een document in een gebruikersbox moet worden opgeslagen wanneer het worden verzonden of afgedrukt. Referentie - Wanneer u een document verwijdert na het afdrukken of verzenden, selecteert u [Ja]. Om een bevestigingsscherm voor het verwijderen weer te geven tijdens het afdrukken of verzenden, selecteert u [AAN] op het selectiescherm voor het verwijderen. - Om een document te verwijderen na het afdrukken of verzenden van het document, selecteert u [Nee]. 8 Beheerderinstelling 8-24 bizhub 423/363/283/223 8.3 Functieinstellingen Extern geheugen Stel de functie van het externe geheugen dat op deze machine is aangesloten, in op AAN of UIT. Referentie - Een functie voor het opslaan van een document in een extern geheugen is standaard ingesteld op UIT (niet opgeslagen). Deze functie wordt ook ingesteld op UIT (niet opgeslagen) in de instelling van de gebruikersfunctie wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Om een document op te slaan in het externe geheugen, moet u de instelling wijzigen zodat u een document kunt opslaan in de Beheerderinstelling. Gebr. box Toestaan/Beperken Geef op de functies moeten worden vrijgegeven zodat de gebruiker een gebruikersbox kan maken, bewerken of verwijderen. Referentie - Om de gebruiker de mogelijkheid te bieden die functies te bewerken, selecteert u [Toestaan]. - Wanneer u de gebruiker niet de mogelijkheid biedt die functies te bewerken, selecteert u [Niet toegestaan]. In dat geval kan alleen de beheerder een gebruikersbox maken, bewerken of verwijderen. Item Beschrijving [Document opslaan] Selecteer of de gescande documenten al dan niet moeten worden opgeslagen (AAN/UIT) of als de documenten die zijn opgeslagen in een gebruikersbox, moeten worden opgeslagen naar het externe geheugen. [Document afdrukken] Selecteer of de documenten die in het externe geheugen zijn opgeslagen, al dan niet moeten worden afgedrukt (AAN/UIT) met de functie [Gebruiken/ Bestand]. [Documentscan Extern geheugen] Scan een document in het externe geheugen en selecteer of het al dan niet moeten worden opgeslagen (AAN/UIT) in een gebruikersbox. • Dit item wordt alleen weergegeven wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. bizhub 423/363/283/223 8-25 8.3 Beheerderinstelling 8 ID & afdrukken Verwijderen na afdruk Selecteer of moet worden gecontroleerd dat het document dat is opgeslagen in de ID & afdrukken gebruikersbox, is verwijderd na het afdrukken. Referentie - Om te controleren bij de gebruiker of het doeldocument moet worden verwijderd, selecteert u [Bevest. met gebr.]. - Om het doeldocument verwijderen zonder te controleren bij de gebruiker naar het afdrukken, selecteert u [Altijd verwijderen]. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Instelling tijd verw. doc Met deze functie kan de beheerder de periode opgeven vanaf de datum/tijd waarop een document werd opgeslagen of werd opgehaald vanaf een gebruikersbox, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd wanneer de gebruiker geen tijd voor het verwijderen van het document kan opgeven. Wanneer de tijd voor het verwijderen van het document automatisch wordt opgegeven, selecteert u [Ja] en stelt u de tijd voor het verwijderen in. Referentie - Geef in Tijd verwijderen 5 minuten tot 12 uren (in stappen van 1 minuut), 1 dag, 2 dagen, 3 dagen, 7 dagen of 30 dagen op. - Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 8 Beheerderinstelling 8-26 bizhub 423/363/283/223 8.3 ID & afdrukinstellingen Configureer instellingen voor de ID & afdrukken gebruikersbox. Referentie - Een opdracht van een openbare gebruiker wordt afgedrukt of opgeslagen wanneer het afdrukken door de openbare gebruiker is ingeschakeld. - Een opdracht die niet door een openbare gebruiker is toegestaan wordt afgedrukt of opgeslagen wanneer Print zonder authenticatie is ingeschakeld. - Raadpleeg de [Handleiding Afdrukbewerkingen] voor details over het afdrukken van openbare gebruikers en over Print zonder authenticatie. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 8.3.10 Mobiele tel./PDA-instelling Selecteer of de functie voor het gebruik van een mobiele telefoon of PDA moet worden toegestaan of beperkt. Item Beschrijving [ID & afdrukken] [AAN]: slaat alle opdrachten voor Normaal afdrukken en Authenticatie & afdrukken die door een geregistreerde gebruiker zijn gevraagd, op in de ID & afdrukken gebruikersbox. [UIT]: slaat de opdracht Authenticatie & afdrukken op die door een geregistreerde gebruiker is gevraagd, op in de ID & afdrukken gebruikersbox. De opdracht Normaal afdrukken wordt uitgevoerd zonder te worden opgeslagen in de gebruikersbox. [Openbare gebruiker] [Meteen afdrukken]: voert een opdracht van een openbare gebruiker of een opdracht die niet is toegestaan door de gebruiker uit zonder deze op te slaan in de gebruikersbox. [Opslaan]: slaat een opdracht van een openbare gebruiker of een opdracht die niet is toegestaan door de gebruiker op in de ID & afdrukken gebruikersbox. bizhub 423/363/283/223 8-27 8.3 Beheerderinstelling 8 8.3.11 Gebruikersbox beheerder inst. De beheerder van de gebruikersbox is beschikbaar wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Als u zich aanmeldt bij deze machine als de gebruikersboxbeheerder, kunt u de inhoud van alle gemaakte gebruikerboxen raadplegen, ongeacht of het wachtwoord is opgegeven. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Instelling gebruikersboxbeheerder Om een gebruikersboxbeheerder in te stellen, selecteert u [Toestaan] en drukt u op [Wachtwoordinst.] om het wachtwoord van de gebruikersboxbeheerder te registreren. Referentie - Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. - Als [Wachtwoordregels] is ingeschakeld, kunt u geen wachtwoord maken dat korter is dan acht tekens. - Wanneer het geregistreerde gebruikersboxwachtwoord minder dan acht tekens bevat, moet u het wachtwoord aanpassen naar acht tekens voordat u "Wachtwoordregels" inschakelt. Meer details over de Wachtwoordregels vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. Aanmelden bij deze machine als de gebruikersboxbeheerder Voer de volgende items in op het aanmeldingsscherm. Gebruikersnaam: boxadmin Wachtwoord: het wachtwoord dat is vastgesteld in het scherm Instelling gebruikersboxbeheerder Beschikbare functies beheerder De volgende functies zijn beschikbaar wanneer u zich aanmeldt als de gebruikersboxbeheerder. - Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox maken - Documenten die in alle gebruikersboxen zijn opgeslagen, controleren, downloaden of verwijderen. - Alle gebruikersboxinstellingen wijzigen - Alle gebruikersboxen verwijderen 8 Beheerderinstelling 8-28 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3.12 Beveiligingsdetails Alleen beveiligd afdrukken Gebruik deze instelling om op te geven dat alleen Afdruk beveiligen moet worden ingeschakeld wanneer de afdrukopdracht wordt gegeven door het printerstuurprogramma. Om een document af te drukken, moet u de ID en het wachtwoord invoeren. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 8.3.13 HDD-instelling/SSD-instellingen Controleer schijfcapaciteit U kunt de gebruikte en vrije ruimte op de HDD controleren. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. bizhub 423/363/283/223 8-29 8.3 Beheerderinstelling 8 SSD-capaciteit controleren U kunt de gebruikte en vrije ruimte op de SSD controleren. Referentie - Deze functie is niet beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. HDD-gegevens overschrijven U kunt opgeven hoe u de HDD-gegevens wilt overschrijven en verwijderen. Wanneer de afbeeldingsgegevens die op de HDD zijn opgeslagen, niet langer nodig zijn, overschrijft deze functie alle betekenisloze gegevens in alle gebieden die de afbeeldingsgegevens bevatten om de originele gegevens te vernietigen. Deze functie vernietigt ook de gegevensstructuur zonder afbeeldingen om een gegevenslek te voorkomen wanneer de geïnstalleerde HDD wordt gestolen. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: (Standaard: Modus 1) Item Beschrijving [Modus 1] Overschreven met 0x00 [Modus 2] Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met de letter "A" (0x61) Gecontroleerd [Coderingsprioriteit] Voert de coderingsverwerking op een hoger beveiligingsniveau uit. In de HDD-coderingsinstelling wordt het overschrijven van de gegevens uitgevoerd op een andere manier dan in de instelling [Modus 1] of [Modus 2]. Geef altijd de [Coderingsprioriteit] op. [Prioriteit overschrijven] In de HDD-coderingsinstelling wordt het overschrijven van de gegevens uitgevoerd op basis van de instelling [Modus 1] of [Modus 2]. 8 Beheerderinstelling 8-30 bizhub 423/363/283/223 8.3 Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. - Wanneer u de Coderingsprioriteit of de instelling Prioriteit overschrijven wijzigt, moet u de HDD formatteren na het opnieuw opstarten van deze machine. Denk er echter aan dat de gegevens worden gewist wanneer u de HDD formatteert. - Raadpleeg pagina 8-32 voor informatie over de gegevens die worden gewist door het formatteren van de HDD. Alles overschrijven Deze functie overschrijft en verwijdert alle gegevens op de totale capaciteit van de HDD. 0 Deze functie is beschikbaar wanneer u deze machine wilt verwijderen. Raadpleeg uw leverancier voordat u deze functie uitvoert. 0 Schakel de hoofdvoedingsschakelaar niet uit en in tijdens het overschrijven en verwijderen van gegevens. % Om gegevens te overschrijven en te verwijderen, selecteert u de methode voor het overschrijven van de HDD en drukt u op [Verwijderen]. Het overschrijven en verwijderen wordt uitgevoerd nadat deze machine opnieuw is opgestart. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Item Beschrijving [Modus 1] Overschreven met 0x00 [Modus 2] Overschreven met willekeurige nummers van 1 byte Overschreven met willekeurige nummers van 1 byte Overschreven met 0x00 [Modus 3] Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met willekeurige nummers van 1 byte Gecontroleerd [Modus 4] Overschreven met willekeurige nummers van 1 byte Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff [Modus 5] Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff [Modus 6] Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met opgegeven 512- bytes gegevens [Modus 7] Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0xaa [Modus 8] Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0xaa Gecontroleerd bizhub 423/363/283/223 8-31 8.3 Beheerderinstelling 8 Referentie - Het uitvoeren van Modus 1 duur ongeveer 40 minuten. Deze functie overschrijft en verwijdert alle gegevens op de totale capaciteit van de SSD. 0 Deze functie is beschikbaar wanneer u deze machine wilt verwijderen. Raadpleeg uw leverancier voordat u deze functie uitvoert. 0 Schakel de hoofdvoedingsschakelaar niet uit en in tijdens het overschrijven en verwijderen van gegevens. % Om het overschrijven en verwijderen uit te voeren, drukt u op [Ja] Het overschrijven en verwijderen wordt uitgevoerd nadat deze machine opnieuw is opgestart. HDD vergrendelcode U kunt het wachtwoord opgeven om de HDD te vergrendelen. 0 Zorg dat u het opgegeven wachtwoord zorgvuldig bijhoudt zodat u het niet vergeet. Als u het wachtwoord vergeet, zult u veel werk hebben om de situatie te herstellen. % Geef het wachtwoord op en start deze machine opnieuw op. Het HDD-wachtwoord wordt opgegeven. Referentie - Voer het HDD-wachtwoord in met 20 tekens. De tekens mogen niet allemaal dezelfde zijn. - Als u het HDD-wachtwoord al hebt opgegeven, verschijnen [Wijzigen] en [Vrijgeven]. U kunt het HDD-wachtwoord wijzigen of vrijgeven. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 8 Beheerderinstelling 8-32 bizhub 423/363/283/223 8.3 HDD formatteren Deze functie formatteert de HDD. 0 Om de hoofdvoeding uit en in te schakelen, schakelt u eerst de hoofdvoeding uit en schakelt u deze na minstens 10 seconden opnieuw in. Als u dat niet doet, is het mogelijk dat de machine niet correct werkt. % Om de HDD te formatteren, selecteert u [Ja] om de weergegeven berichten te volgen. Nadat het formatteren is voltooid, start u deze machine opnieuw op. Referentie - Met de exportfunctie van PageScope Web Connection wordt een back-up gemaakt van de gegevens voor de gebruikersregistratie of van de adresgegevens. Raadpleeg het online Help-bestand van PageScope Web Connection. - Het volgende toont de gegevens die worden verwijderd door het formatteren van de HDD. – Programma – Adresboek – Authenticatiemethode-instelling – Gebruikersauthenticatie instelling – Gebruikersreg. instelling – Gebruikersbox – Gebruikersbox instelling – Documenten in gebruikersboxen – Instelling vertrouwelijke gebruikersbox – Instelling Bulletin Board gebruikersbox - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. bizhub 423/363/283/223 8-33 8.3 Beheerderinstelling 8 SSD formatteren Deze functie formatteert de SSD. 0 Om de hoofdvoeding uit en in te schakelen, schakelt u eerst de hoofdvoeding uit en schakelt u deze na minstens 10 seconden opnieuw in. Als u dat niet doet, is het mogelijk dat de machine niet correct werkt. % Om de HDD te formatteren, selecteert u [Ja] om de weergegeven berichten te volgen. Nadat het formatteren is voltooid, start u deze machine opnieuw op. Referentie - Met de exportfunctie van PageScope Web Connection wordt een back-up gemaakt van de gegevens voor de gebruikersregistratie of van de adresgegevens. Raadpleeg het online Help-bestand van PageScope Web Connection. - Het volgende toont de gegevens die worden verwijderd door het formatteren van de HDD. – Programma – Adresboek – Authenticatiemethode-instelling – Gebruikersauthenticatie instelling – Gebruikersreg. instelling – Gebruikersbox – Gebruikersbox instelling – Documenten in gebruikersboxen – Instelling vertrouwelijke RX gebruikersbox – Instelling Bulletin Board gebruikersbox - Deze functie is niet beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. HDD-coderingsinstelling U kunt de HDD-coderingsinstelling configureren. Als u een coderingswachtwoord van 20 tekens opgeeft voor de HDD, wordt de gebruiker verhinderd de gegevens die op de HDD zijn opgeslagen, gemakkelijk te lezen. 0 Zorg dat u het opgegeven coderingswachtwoord zorgvuldig bijhoudt zodat u het niet vergeet. 0 De instelling voor het coderingswachtwoord moet door de beheerder van deze machine worden geconfigureerd. 0 Om de hoofdvoeding uit en in te schakelen, schakelt u eerst de hoofdvoeding uit en schakelt u deze na minstens 10 seconden opnieuw in. Als u dat niet doet, is het mogelijk dat de machine niet correct werkt. % Geef het coderingswachtwoord op en start deze machine opnieuw op. Daarna wordt de instelling voor het coderingswachtwoord beschikbaar. Referentie - Voer het coderingswachtwoord in met 20 tekens. De tekens mogen niet allemaal dezelfde zijn. - De instelling voor het coderingswachtwoord wordt beschikbaar nadat deze machine opnieuw is opgestart. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 8 Beheerderinstelling 8-34 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3.14 Stempelinstellingen Stempelinstellingen Deze functie past de vooraf vastgestelde stempel toe op alle documenten die vanaf deze machine moeten worden uitgevoerd, zodat de beveiliging wordt gegarandeerd. Geef op of u een stempel wilt toepassen tijdens het afdrukken of verzenden. Om stempels toe te passen, selecteert u [Toepassen] en configureert u vervolgens de instellingen voor de stempel die doorlopend moet worden toegevoegd. Referentie - Hieronder vindt u de types stempels die op de afgedrukte gegevens kunnen worden toegepast. – Datum/tijd – Paginanummer – Stempel – Kopieerbeveiliging (Kopieerbeveiliging, Kopieerblokkering, Wachtwoordkopie) – Stempel herhalen – Koptekst/voettekst – Geregistr. overlay - Hieronder vindt u de types stempels die op de verzonden gegevens kunnen worden toegepast. – Datum/tijd – Paginanummer – Stempel – Koptekst/voettekst dReferentie Zie pagina 7-21 voor details over de stempelinstelling. 9 PageScope Web Connection bizhub 423/363/283/223 9-3 9.1 Met PageScope Web Connection 9 9 PageScope Web Connection 9.1 Met PageScope Web Connection PageScope Web Connection is een hulpprogramma voor apparaatbeheer dat wordt geleverd door de HTTP-server die is ingebouwd in de printercontroller. Wanneer u een webbrowser gebruikt op een computer die met het netwerk is verbonden, kunt u machine-instellingen wijzigen en de status van de machine controleren. Met dit hulpprogramma kunt u enkele instellingen die moeten worden uitgevoerd op het bedieningspaneel van deze machine, via uw computer configureren en kunt u ook probleemloos tekens invoeren. 9.1.1 Bedrijfsomstandigheden 9.1.2 PageScope Web Connection openen 0 Start de webbrowser om toegang te krijgen tot PageScope Web Connection. 0 Als de Gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, moet u de gebruikersnaam en het wachtwoord invoeren. Raadpleeg pagina 9-11 voor meer informatie. 0 Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het instellen van het IP-adres van deze machine. 0 PageScope Web Connection heeft de twee weergavemodi: Flash en HTML. Raadpleeg pagina 9-9 voor meer informatie. 1 Start de webbrowser. 2 Geef het IP-adres van deze machine op in het URL-veld en druk vervolgens op [Enter]. http:/// Voorbeeld: wanneer het IP-adres van deze machine 192.168.1.20 is: - http://192.168.1.20/ Wanneer IPv6 is ingesteld op "AAN" terwijl een andere browser dan Internet Explorer 6 wordt gebruikt: - Voer het IPv6-adres in tussen de haakjes ([ ]). – http://[IPv6-adres van de machine]/ Voorbeeld: wanneer het IPv6-adres van deze machine fe80::220:6bff:fe10:2f16 is: - http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/ Netwerk Ethernet (TCP/IP) Computertoepassingen Webbrowser: • Microsoft Internet Explorer ver. 6/7/8 of hoger (Java-Script en cookies ingeschakeld) • Netscape Navigator 7.02 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld) • Mozilla Firefox 1.0 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld) • Netscape Navigator 7.02 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld) • Mozilla Firefox 1.0 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld) • Netscape Navigator 7.02 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld) • Mozilla Firefox 1.0 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld) Adobe® Flash® Player: • Invoegtoepassing versie 7.0 of later vereist om Flash te selecteren als het weergaveformaat. • Invoegtoepassing versie 9.0 of later vereist om het hulpprogramma voor gegevensbeheer te gebruiken (beheer lettertype/macrogegevens). 9 Met PageScope Web Connection 9-4 bizhub 423/363/283/223 9.1 - Als IPv6 is ingesteld op "AAN" terwijl Internet Explorer wordt gebruikt, moet u vooraf "fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" toevoegen aan het hostbestand en moet u het adres met de domeinnaam opgeven. Het hoofdmenu of de aanmeldingspagina verschijnt. 9.1.3 Cache webbrowser De Webbrowser heeft de cachefunctie. Hierdoor wordt de nieuwste informatie mogelijk niet weergegeven op de pagina die wordt weergegeven met behulp van PageScope Web Connection. Het gebruik van de cachefunctie kan leiden tot een bewerkingsfout. Schakel de cachefunctie op de webbrowser uit wanneer u PageScope Web Connection gebruikt. Referentie - Sommige versies van webbrowsers bieden andere menu's en itemnamen. Raadpleeg het helpbestand van de webbrowser voor meer informatie. - Wanneer de cachefunctie is ingeschakeld, treedt een time-out op in de beheerdermodus. Daarna zal alleen de time-out worden herhaald, ongeacht het aantal keer dat u probeert toegang te krijgen. Hierdoor wordt het bedieningspaneel van deze machine vergrendeld zodat u het niet meer kunt gebruiken. Schakel in dat geval de hoofdvoeding uit en opnieuw in. Schakel de cachefunctie uit om dit probleem te voorkomen. Voor Internet Explorer 1 Selecteer [Internet-opties] in het menu [Extra]. 2 Klik op het tabblad [Algemeen] en selecteer [Tijdelijke internetbestanden] en [Instellingen]. 3 Selecteer [Bij elk bezoek aan een pagina] en klik op [OK]. Voor Netscape Navigator 1 Selecteer [Preferences] in het menu [Edit]. 2 Selecteer onder [Category] aan de linkerzijde, de optie [Advanced] - [Cache]. 3 Selecteer onder [Document in cache is compared to document on network] de optie [Every time]. Voor Mozilla Firefox 1 Selecteer [Options] in het menu [Tools]. 2 Selecteer [Privacy] en klik vervolgens op [Settings] in het gedeelte Private Data. 3 Schakel het selectievakje [Cache] onder [Private Data] in, schakel het selectievakje [Clear private data when closing Firefox] onder [Settings] in en klik daarna op [OK]. 9.1.4 Online Help-functie U kunt de online help betreffende de functie die wordt geconfigureerd weergeven na het aanmelden bij PageScope Web Connection en klikken op . Referentie - Om het online Help-bestand weer te geven, maakt u een internetverbinding met de computer. bizhub 423/363/283/223 9-5 9.2 Aanmelden en afmelden 9 9.2 Aanmelden en afmelden 9.2.1 Aanmeldings- en afmeldingsstromen Wanneer u via PageScope Web Connection start, wordt de aanmeldingspagina weergegeven wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie is ingeschakeld. Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie niet is ingeschakeld wordt de aanmeldingspagina in de openbare gebruikersfunctie weergegeven. Wanneer u zich opnieuw aanmeldt bij deze machine als een andere gebruiker of als een beheerder, moet u zich eenmaal afmelden en daarna opnieuw aanmelden. Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie niet is ingeschakeld U wordt automatisch aangemeld als een publieke gebruiker. Meld u aan als een beheerder en meld u eenmaal af. 9 Aanmelden en afmelden 9-6 bizhub 423/363/283/223 9.2 Meld u opnieuw aan als beheerder (Administrator). bizhub 423/363/283/223 9-7 9.2 Aanmelden en afmelden 9 Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie is ingeschakeld Als de authenticatie wordt uitgevoerdmet PageScope Authentication Manager, moet u uw serverbeheerder om hulp vragen over de aanmeldingsprocedure. De pagina Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie wordt weergegeven. Voer de vereiste items voor het aanmelden in. Meld u eenmaal af om u aan te melden als een andere gebruiker of beheerder. 9 Aanmelden en afmelden 9-8 bizhub 423/363/283/223 9.2 9.2.2 Afmelden Klik bovenaan rechts in het venster op [Logout] of [To Login Screen]. Een bevestigingspagina voor het afmelden wordt weergegeven. Klik op [OK] om terug te keren naar de aanmeldingspagina. Referentie - De aanmeldingspagina die verschijnt, verschilt afhankelijk van het feit of de authenticatie is ingeschakeld op deze machine. - Wanneer u als openbare gebruiker bent aangemeld, verschijnt [To Login Screen]. Wanneer u als een geregistreerde gebruiker of beheerder bent aangemeld, verschijnt [Logout]. - Als er een time-out is opgetreden omdat er gedurende een opgegeven periode geen bewerking werd uitgevoerd, of als de authenticatie-instelling is gewijzigd via het bedieningspaneel tijdens het aanmelden bij de gebruikersfunctie, wordt u automatisch afgemeld van de modus. - Raadpleeg pagina 9-37 voor details over het opgeven van de time-outperiode van de gebruikers- of beheerdersfunctie. Meld u opnieuw aan. bizhub 423/363/283/223 9-9 9.2 Aanmelden en afmelden 9 9.2.3 Aanmelden PageScope Web Connection biedt de gebruikers- of beheerdersfunctie, afhankelijk van de manier waarop wordt aangemeld. Indien nodig kunt u zich als beheerder of gebruikersboxbeheerder aanmelden bij de gebruikersfunctie, afhankelijk van de instelling voor de gebruikersauthenticatie of van de beheerdersinstelling voor de gebruikersbox. Referentie - Een gebruikersboxbeheerder kan alleen worden opgegeven met een geïnstalleerde harde schijf. - U kunt aanmelden als een gebruikersboxbeheerder wanneer de gebruikersboxbeheerder is ingeschakeld via het bedieningspaneel. Raadpleeg pagina 8-27 voor meer informatie over de instelling voor de Gebruikersboxbeheerder, machtigingen en wachtwoorden. - Wanneer u zich bij de gebruikersmodus als beheerder aanmeldt, kunt u de verwerking voor het verwijderen van opdrachten uitvoeren, wat niet mogelijk is in de beheerdersfunctie. - Selecteer het gewenste hulpprogramma voor gegevensbeheer op de aanmeldingspagina. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor details over het hulpprogramma voor gegevensbeheer. Aanmeldingsopties U kunt items selecteren volgens uw wens wanneer u zich aanmeldt. Referentie - Als Flash is geselecteerd in View Mode worden de volgende items weergegeven met Flash. – Statuspictogrammen en -berichten – Status van [Paper Tray] in [Information] - [Device Information]. – Status van [Job] Item Beschrijving Language Selecteer de taal waarin de informatie moet worden weergegeven. View Mode Selecteer Flash of HTML. • Om de software voor het lezen te gebruiken, selecteert u HTML. • Selecteer HTML in de IPv6-omgeving. • Om Flash te selecteren, moet u de Flash Player voorbereiden. User Assist Schakel het selectievakje [Display dialog box in case of warning.] in om het dialoogvenster weer te geven wanneer een waarschuwing is opgetreden of tijdens de bewerking na het aanmelden. 9 Aanmelden en afmelden 9-10 bizhub 423/363/283/223 9.2 Aanmelden als een publieke gebruiker Als de gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld op de machine, wordt u aangemeld als een publieke gebruiker. Selecteer [Public User] op de aanmeldingspagina en klik op [Login]. bizhub 423/363/283/223 9-11 9.2 Aanmelden en afmelden 9 Aanmelden als een geregistreerde gebruiker Geef de geregistreerde gebruikersnaam en het wachtwoord om aan te melden wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld in deze machine. % Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in op de aanmeldingspagina en klik vervolgens op de knop [Login]. Referentie - Als de Gebruikersregistratie is ingeschakeld, moet u ook de accountnaam en het wachtwoord invoeren. - Om een gebruikersnaam in een lijst te selecteren, klikt u op [User List]. - Als de externe serverauthenticatie is ingeschakeld, selecteert u een server. - Om als beheerder aan te melden op de gebruikersfunctie, selecteert u [Administrator] - [Administrator (User Mode)] en voert u het beheerderswachtwoord in. - Als [Functies verboden bij authenticatiefout] in de Beheerdermodus is ingesteld op Modus 2 en als een gebruiker een bepaald aantal keer een verkeerd wachtwoord gebruikt, wordt deze gebruiker geblokkeerd en kan hij/zij de machine niet langer gebruiken. Neem contact op met uw beheerder voor details over het uitschakelen van Functies verboden bij authenticatiefout. - [User List] is alleen beschikbaar wanneer User Name List is ingesteld op [ON]. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. 9 Aanmelden en afmelden 9-12 bizhub 423/363/283/223 9.2 Aanmelden in de beheerdermodus Om de systeem- of netwerkinstellingen te configureren, moet u zich aanmelden bij de beheerdersfunctie. 1 Selecteer [Administrator] en klik vervolgens op [Login]. 2 Voer het beheerderwachtwoord in en klik vervolgens op [OK]. % Om u als beheerder aan te melden in de gebruikersmodus, selecteert u [Administrator (User Mode)] en voert u het beheerderwachtwoord in. % Wanneer u aanmeldt bij de beheerdersmodus, wordt het bedieningspaneel van deze machine vergrendeld en zult u het niet kunnen gebruiken. % Afhankelijk van de status van dit apparaat kunt u eventueel niet in het beheerdersprogramma aanmelden. % Als [Functies verboden bij authenticatiefout] in de Beheerderinstelling is ingesteld op Modus 2 en als een onjuist wachtwoord een bepaald aantal keer verkeerd wordt ingevoerd, is het niet langer mogelijk aan te melden bij de beheerdermodus. Meer informatie over de parameter Functies verboden bij authenticatiefout vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. % De pagina voor het invoeren van het wachtwoord verschilt afhankelijk van de machine-instellingen. % Indien nodig kunt u de uitleg van de functies weergeven (Help). Om Help weer te geven, selecteert u [ON] in Weergave-instelling. [On Mouse]: wijs met de cursor om Help weer te geven. [On Focus]: selecteer een item om Help weer te geven. bizhub 423/363/283/223 9-13 9.2 Aanmelden en afmelden 9 Weergavemodus in de beheerdersmodus In [System Settings] - [Display Setting], kan de weergavemodus in de beheerdersmodus worden geselecteerd tussen [Tab Function Display ] of [List Function Display]. Deze handleiding toont een voorbeeld waarbij de [List Function Display] is ingesteld als de weergavemodus. In elke weergavemodus, zijn de beschikbare items dezelfde. In de standaardinstelling wordt het scherm weergegeven in de [Tab Function Display]. Klik in de [Tab Function Display] op het gewenste pictogram om het menu te wijzigen. Wijzig in [List Function Display] het menu vanaf de keuzelijst. Selecteer het gewenste menu in de vervolgkeuzelijst en klik op [Display]. 9 Aanmelden en afmelden 9-14 bizhub 423/363/283/223 9.2 Aanmelden als een gebruikersboxbeheerder U kunt zich als beheerder aanmelden bij de gebruikersmodus om een opdracht te verwijderen wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld op deze machine. Indien nodig kunt u zich aanmelden bij de gebruikersmodus als een gebruikersboxbeheerder wanneer de gebruikersboxbeheerder is ingesteld om het bedieningspaneel te gebruiken. % Selecteer [Administrator] op de aanmeldingspagina en klik op [Login]. % Om u als gebruikersboxbeheerder aan te melden bij de gebruikersmodus, selecteert u [User Box Administrator] en voert u het wachtwoord van de gebruikersboxbeheerder in. Referentie - Een gebruikersboxbeheerder kan alleen worden opgegeven met een geïnstalleerde harde schijf. - Om als beheerder aan te melden op de gebruikersfunctie, selecteert u [Administrator] - [Administrator (User Mode)] en voert u het beheerderswachtwoord in. - Als [Functies verboden bij authenticatiefout] in de Beheerderinstelling is ingesteld op Modus 2 en als een onjuist wachtwoord een bepaald aantal keer verkeerd wordt ingevoerd, is het niet langer mogelijk aan te melden bij de beheerdermodus. Meer informatie over de parameter Functies verboden bij authenticatiefout vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. - De pagina voor het invoeren van het wachtwoord verschilt afhankelijk van de machine-instellingen. - Indien nodig kunt u de uitleg van de functies weergeven (Help). Om Help weer te geven, selecteert u [ON] in Weergave-instelling. – [On Mouse]: wijs met de cursor om Help weer te geven. – [On Focus]: selecteer een item om Help weer te geven. bizhub 423/363/283/223 9-15 9.3 Paginaconfiguratie 9 9.3 Paginaconfiguratie Wanneer u aanmeldt bij PageScope Web Connection wordt de pagina die wordt geconfigureerd weergegeven zoals hieronder. Dit voorbeeld toont het item in Information - Device Information. Referentie - De inhoud van de pagina's van PageScope Web Connection verschillen afhankelijk van de opties die op deze machine zijn geïnstalleerd of van de instellingen van deze machine. Nr. Item Beschrijving 1 Logo KONICA MINOLTA Klik op dit logo om naar de website van Konica Minolta te gaan op de volgende URL: http://www.konicaminolta.com/ 2 PageScope Web Connection- logo Klik op dit logo om de versiegegevens van PageScope Web Connection weer te geven. 3 Aanmeldingsnaam van de gebruiker Toont het pictogram van de huidige aanmeldingsmodus en de gebruikersnaam (openbaar, beheerder, gebruikersboxbeheerder, geregistreerde gebruiker of account). Klik op de gebruikersnaam om de gebruikersnaam voor het aanmelden weer te geven. 4 Statusweergave Toont pictogrammen en berichten die de status van de printer- en scannersecties van deze machine aanduiden. Als u op het gewenste pictogram klikt wanneer een fout optreedt, wordt de informatie (Informatie verbruiksartikelen, papierlade, gebruikersregistratiepagina) weergegeven die aan het pictogram is gekoppeld, zodat u de status kunt controleren. 3 4 5 6 12 7 8 9 1 2 10 11 9 Paginaconfiguratie 9-16 bizhub 423/363/283/223 9.3 5 Berichtenweergave Toont de bedieningsstatus van deze machine. 6 [To Login Screen]/ [Logout] Klik op deze knop om u af te melden van de huidige modus en opnieuw aan te melden. Wanneer u als openbare gebruiker bent aangemeld, verschijnt [To Login Screen]. Wanneer u als een geregistreerde gebruiker of beheerder bent aangemeld, verschijnt [Logout]. 7 [Change Password] Klik op deze knop om naar de pagina voor het wijzigen van het gebruikerswachtwoord te springen. Deze knop verschijnt alleen in de pagina van de gebruikersmodus waarbij u bent aangemeld als een geregistreerde gebruiker. 8 Help U kunt het online Help-bestand weergeven voor de momenteel geconfigureerde functie. Raadpleeg "Online Assistance" in pagina 9-17 voor de opgegeven pagina's. 9 Refresh Klik op dit pictogram om de informatie die op de pagina is weergegeven, te vernieuwen. 10 Icoon Selecteer de categorie van het item dat moet worden weergegeven. De volgende pictogrammen worden weergegeven in de gebruikersfunctie. • Information • Job • User Box • Direct Print • Store Address • Customize 11 Menu Toont informatie en de instelling voor het geselecteerde pictogram. Het menu dat in dit gebied verschijnt, verschilt afhankelijk van het pictogram dat is geselecteerd. 12 Informatie en instellingen Toont de details van het item dat u in het menu hebt geselecteerd. Nr. Item Beschrijving bizhub 423/363/283/223 9-17 9.4 Overzicht van de gebruikersfunctie 9 9.4 Overzicht van de gebruikersfunctie Wanneer u zich aanmeldt bij de gebruikersfunctie, kunt u de volgende functies configureren. 9.4.1 Informatie dReferentie U kunt ook de uitleg over de gebruikersmodus vinden in het online Help-bestand van PageScope Web Connection of in de handleiding van PageScope Web Connection op de bijgeleverde toepassings-dvd. Meer details over het online Help-bestand vindt u op pagina 9-4. Item Beschrijving [Device Information] Hiermee kunt u de onderdelen, opties, verbruiksartikelen en metertellers van deze machine controleren. [Online Assistance] Hiermee kunt u de online hulp voor dit product raadplegen. [Change User Password] Wijzigt het wachtwoord van de aangemelde gebruiker. [Function Permission Information] Hiermee kunt u de informatie van de functiebevoegdheden over de gebruiker of account controleren. [Network Setting Information] Hiermee kunt u de netwerkinstellingen van deze machine controleren. [Print Setting Information] Hiermee kunt u de printercontroller-instellingen van deze machine controleren. [Print Information] Drukt informatie over het lettertype of de configuratie af. 9 Overzicht van de gebruikersfunctie 9-18 bizhub 423/363/283/223 9.4 9.4.2 Opdracht 9.4.3 Gebruikersboxen dReferentie Raadpleeg pagina 9-22 voor details over het verwerken van gebruikersboxen. Item Beschrijving [Current Jobs] Hiermee kunt u de momenteel uitgevoerde opdracht of de opdrachten in wachtrij controleren. [Job History] Hiermee kunt u de uitgevoerde opdrachten controleren. [Communication List] Hiermee kunt u de voltooide verzend- en ontvangstopdrachten controleren. Item Beschrijving [Open User Box] Opent de momenteel gemaakte gebruikersbox (Openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox) waarmee u een document dat in de gebruikersbox is opgeslagen, kunt afdrukken, verzenden of downloaden of om de gebruikersboxinstelling te wijzigen. [Create User Box] Hiermee kunt u een nieuwe gebruikersbox maken. bizhub 423/363/283/223 9-19 9.4 Overzicht van de gebruikersfunctie 9 Referentie - [Open User Box] en [Create User Box] worden alleen weergegeven met een geïnstalleerde harde schijf. 9.4.4 Direct afdrukken Referentie - [Direct Print] wordt mogelijk niet weergegeven, afhankelijk van de instellingen in de beheerderfunctie. - Een gekleurd origineel wordt voor het afdrukken omgezet naar zwart-wit, zelfs indien Direct afdrukken is opgegeven. - [Opslaan in mailbox] en [Afdruk beveiligen] in [Toepassingsinstellingen] worden alleen weergegeven wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. - Indien het volgende origineel is gedownload zonder geïnstalleerde harde schijf, is een geheugenoverloop mogelijk, waardoor het niet kan worden afgedrukt. [Open System User Box] Deze functie opent de systeemgebruikersbox (bulletin board, Opvragen TX, Verplicht Geheugen TX, Vertrouwelijke RX of Relay-gebruikersbox) waarmee u een document dat in de gebruikersbox is opgeslagen, kunt verwerken of waarin u gebruikersboxinstellingen kunt wijzigen. • Het Bulletin board, Opvragen TX, Verplicht geheugen RX, of Relay-gebruikersbox zijn beschikbaar wanneer de optionele faxkit is geïnstalleerd. • De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is beschikbaar als de optionele faxkit is geïnstalleerd zonder geïnstalleerde harde schijf. [Create System User Box] Hiermee kunt u een nieuw bulletin board, vertrouwelijke RX of relaygebruikersbox aanmaken. • De Bulletin board en Relay gebruikersboxen zijn beschikbaar wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. • De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is beschikbaar als de optionele faxkit is geïnstalleerd zonder geïnstalleerde harde schijf. Item Beschrijving Item Beschrijving [Direct Print] Geef een bestand op dat wordt opgeslagen in de computer om het af te drukken met deze machine. Indien nodig kunt u Toepassing selecteren om een document in de opgegeven gebruikersbox op te slaan. 9 Overzicht van de gebruikersfunctie 9-20 bizhub 423/363/283/223 9.4 – Origineel van groot volume – Een origineel met ingewikkelde afbeeldingen dat voor verwerking aanspraak maakt op veel geheugen 9.4.5 Adresregistratie [Store Address] wordt mogelijk niet weergegeven, afhankelijk van de instellingen in de beheerderfunctie. Item Beschrijving [Address Book] Hiermee kunt u het adresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Group] Hiermee kunt u het groepsadresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Program] Hiermee kunt u het programma-adresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Temporary One Touch] Hiermee kunt u het tijdelijke programma-adresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Subject] Hiermee kunt u maximaal 10 onderwerpen registreren of wijzigen bij het verzenden van e-mails. [Text] Hiermee kunt u maximaal 10 tekstberichten registreren of wijzigen bij het verzenden van e-mails. bizhub 423/363/283/223 9-21 9.4 Overzicht van de gebruikersfunctie 9 9.4.6 Aanpassen Met deze functie kunt u opgeven welk scherm eerst wordt weergegeven na het aanmelden. Item Beschrijving [Option] Hiermee kunt u de instellingen configureren die worden weergegeven op de eerste pagina nadat u zich bij deze machine hebt aangemeld. 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-22 bizhub 423/363/283/223 9.5 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Het menu [Open User Box] ondersteunt de volgende functies. - Het weergeven van de documenten die in een gebruikersbox zijn opgeslagen - Een document afdrukken - Een document naar een andere machine verzenden - Documentgegevens downloaden naar en opslaan op computer - Een document verplaatsen of kopiëren naar een andere gebruikersbox - Een document verwijderen 9.5.1 Het weergeven van de documenten die in een gebruikersbox zijn opgeslagen Wanneer u aanmeldt wordt een lijst weergegeven van de gebruikersboxen (openbare, persoonlijke en groepsgebruikersboxen) die in de geopende MFP zijn gemaakt. Gebruikersbox openen Selecteer de naam van de doelgebruikersbox in de gebruikersboxlijst. Voer anders het gebruikersboxnummer en het wachtwoord in en klik op [OK]. Referentie - Wanneer u een gebruikersboxnaam met een wachtwoord selecteert, wordt de pagina voor het invoeren van het wachtwoord weergegeven. "Open User Box": wordt weergegeven zoals hieronder, afhankelijk van de instellingen voor Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie. - [Open User Box(Public)]: wordt weergegeven als de gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld. - [Open User Box(Public/Personal)]: wordt weergegeven als de gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld. - [Open User Box(Public/Group)]: wordt weergegeven als de gebruikersregistratie is ingeschakeld. - [Open User Box(Public/Group/Personal)]: wordt weergegeven als de Gebruikers authenticatie en Gebruikersregistratie zijn ingeschakeld. Item Beschrijving [User Box Number] Voer het nummer in van de gebruikersbox die moet worden geopend. [User Box Password] Als een wachtwoord is ingesteld voor de doelgebruikersbox, moet u het wachtwoord invoeren. bizhub 423/363/283/223 9-23 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken 9 Bestandslijst Wanneer u een gebruikersbox selecteert, wordt de basisinformatie weergegeven en worden ook de documenten die in de gebruikersbox zijn opgeslagen, weergegeven. Item Beschrijving [Search from Index] Toont een lijst van gebruikersboxen voor elke index die werd geselecteerd bij het maken van een gebruikersbox. [Page (Display by 50 cases)] Wanneer deze machine 50 of meer gebruikersboxen bevat, moet u de gewenste pagina opgeven om de weergave te wijzigen. [User Box List] Toont het gebruikersboxnummer, de gebruikersboxnaam, het gebruikersboxtype en de aanmaakdatum en -tijd. Een gebruikersbox met een wachtwoord wordt voorgesteld door een sleutelvormig pictogram. Item Beschrijving [User Box Setting] Klik op deze knop om de gebruikersboxnaam, de index, de extensie of de wachtwoordinstelling te wijzigen. [Delete User Box] Klik op deze knop om de weergegeven gebruikersbox te verwijderen. • Wanneer u een gebruikersbox verwijdert, worden alle documenten die in de gebruikersbox zijn opgeslagen, verwijderd. Thumbnail View Om een miniatuurafbeelding van elk document weer te geven, klikt u op [ON]. Wanneer u geen miniatuurafbeeldingen wilt weergeven, klikt u op [OFF]. Specify operation Selecteer de doelbewerking, bijv. een document afdrukken, verplaatsen, kopiëren of verwijderen, verzenden naar een andere machine of downloaden naar uw computer. Raadpleeg pagina 9-24 voor meer informatie. [Changes the display] Selecteer de doelbewerking en klik op deze knop om het selectievakje "Select" in te schakelen voor het document dat door de doelfunctie kan worden gebruikt. 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-24 bizhub 423/363/283/223 9.5 Referentie - Als er 11 of meer documenten zijn opgeslagen, wordt [Page (Display by 10 cases)] weergegeven. 9.5.2 Een document afdrukken 1 Selecteer [Specify operation] - [Print] en klik op [Changes the display]. Het selectievakje Select wordt weergegeven voor afdrukbare documenten. Select Toont een selectievakje voor het document dat kan worden verwerkt door de geselecteerde functie. Thumbnail Toont de afbeelding van de eerste pagina wanneer de weergavefunctie voor de miniatuurafbeelding is ingeschakeld. Document Name Toont een documentnaam. Number of Originals Toont het aantal originelen in een document. [Edit Name] Klik op deze knop om de naam van een document te wijzigen. Item Beschrijving bizhub 423/363/283/223 9-25 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken 9 2 Schakel het selectievakje van het doeldocument in en klik op [Print Setting]. 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-26 bizhub 423/363/283/223 9.5 3 De afdrukinstellingen configureren. % Als er meerdere documenten zijn geselecteerd, maar Combine is ingesteld op [OFF], kunnen Basic Setting en Application Setting onbeschikbaar worden. % [Save Print Settings] wordt niet weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. 4 Klik op [OK]. Het afdrukken wordt gestart. 5 Klik op [OK]. U keert vervolgens terug naar de pagina File List. Item Beschrijving [Change order] Wordt weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. Met deze functie kunt u de afdrukvolgorde wijzigen. Klik op het doeldocument en selecteer vervolgens [Top], [Up], [Down], [Bottom] of [Undo]. Wanneer u een miniatuurafbeelding voor elk document controleert, klikt u op [Thumbnail View]. [Combine] Wordt weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. Deze functie drukt de geselecteerde documenten af als één document. [Basic Setting] Geef Aantal sets, 2-zijdige afdruk, Doorlopend afdrukken en Afwerkingsinstellingen op. • Doorlopend afdrukken wordt weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. [Application Setting] Configureer de meer gedetailleerde instellingen, zoals Page Margin of Stamp. Klik op [Display] wanneer u deze functie gebruikt. [Save Print Settings] Selecteer of de afdrukinstelling moet worden opgeslagen. bizhub 423/363/283/223 9-27 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken 9 9.5.3 Een document naar een andere machine verzenden 1 Selecteer [Specify operation] - [Send to other device] en klik op [Changes the display]. Het selectievakje Select wordt weergegeven voor documenten die kunnen worden verzonden. 2 Schakel het selectievakje van het doeldocument in en klik op [TX Setting]. 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-28 bizhub 423/363/283/223 9.5 3 De verzendinstellingen configureren. Item Beschrijving [Specify destination] Klik op [Search from List] om de bestemming in het adresboek te selecteren. Klik op [Check Destination] wanneer u de bestemmingslijst controleert. bizhub 423/363/283/223 9-29 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken 9 % Als er meerdere documenten zijn geselecteerd terwijl Bind TX is ingesteld op [OFF], zal File Type of Application onbeschikbaar worden. 4 Klik op [OK]. Het verzenden wordt gestart. 5 Klik op [OK]. U keert vervolgens terug naar de pagina File List. 9.5.4 Documentgegevens downloaden naar uw computer 1 Selecteer [Specify operation] - [Download to PC] en klik op [Changes the display]. Het selectievakje voor het selecteren van een beschikbaar document wordt weergegeven. [Change order] Wordt weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. Met deze functie kunt u de verzendvolgorde wijzigen. Klik op het doeldocument en selecteer vervolgens [Top], [Up], [Down], [Bottom] of [Undo]. Wanneer u een miniatuurafbeelding voor elk document controleert, klikt u op [Thumbnail View]. [Bind TX] Wordt weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. Deze functie verzendt de geselecteerde documenten als één document. [File Type] Geef het bestandstype en de coderingsinhoud op voor een bestand dat moet worden verzonden. [Communication Setting] Configureer de e-mailinstellingen of geef de URL-notificatiebestemming op. Klik op [Display] wanneer u deze functie gebruikt. [Application Setting] Configureer de meer gedetailleerde instellingen, zoals Stamp of Pagina afdrukken. Klik op [Display] wanneer u deze functie gebruikt. Item Beschrijving 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-30 bizhub 423/363/283/223 9.5 2 Schakel het selectievakje van het doeldocument in en klik op [Download Setting]. 3 De instellingen configureren. bizhub 423/363/283/223 9-31 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken 9 4 Klik op [OK]. 5 Wanneer [Preparation for download has been completed] is verschenen, klikt u op [Download]. De pagina File Download wordt weergegeven. 6 Klik op [Save]. 7 Geef de opslaglocatie en de bestandsnaam op en klik op [Save]. 8 Klik op [Back]. U keert vervolgens terug naar de pagina File List. Item Beschrijving [Change order] Wordt weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. Deze functie verzamelt pagina's in de volgorde waarin ze worden weergegeven en drukt ze vervolgens af als één document. Indien nodig kunt u die volgorde wijzigen. Klik op het doeldocument en selecteer vervolgens [Top], [Up], [Down], [Bottom] of [Undo]. Wanneer u een miniatuurafbeelding voor elk document controleert, klikt u op [Thumbnail View]. [File Format] Selecteer het bestandstype voor het bestand dat moeten worden opgeslagen. [Page Range] Download alle pagina's of geef het bereik van opeenvolgende pagina's op. 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-32 bizhub 423/363/283/223 9.5 9.5.5 Een document verplaatsen of kopiëren naar een andere gebruikersbox 1 Selecteer [Specify operation] - [Move/Copy] en klikt u op [Changes the display]. Het selectievakje voor het selecteren van een beschikbaar document wordt weergegeven. 2 Schakel het selectievakje van het doeldocument in en klik op [Move/Copy Setting]. % Het is niet mogelijk meerdere documenten te selecteren. bizhub 423/363/283/223 9-33 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken 9 3 De instellingen configureren. 4 Klik op [OK]. Dit verplaatst of kopieert het document. 5 Klik op [OK]. U keert vervolgens terug naar de pagina File List. 9.5.6 Een document verwijderen 1 Selecteer [Specify operation] - [Delete] en klik op [Changes the display]. Item Beschrijving [User Box Number] Selecteer de gebruikersbox om een document te verplaatsen of te kopiëren van de gebruikersboxlijst. [Copy] Schakel dit selectievakje in om een document te kopiëren naar de doelgebruikersbox. 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-34 bizhub 423/363/283/223 9.5 Het selectievakje voor het selecteren van een beschikbaar document wordt weergegeven. 2 Schakel het selectievakje van het doeldocument in en klik op [Delete]. % Om alle documenten te selecteren of hun selectie op te heffen, schakelt u het selectievakje [Check/Uncheck] in. 3 Controleer de naam van het document dat u wilt verwijderen en klik op [OK]. % Wanneer u een miniatuurafbeelding voor elk document controleert, klikt u op [Thumbnail View]. 4 Klik op [OK]. Hiermee wordt een document verwijderd en keert u terug naar de pagina File List. bizhub 423/363/283/223 9-35 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie 9 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie Wanneer u zich aanmeldt bij de beheerdersfunctie, kunt u de volgende functies gebruiken. Referentie - Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over de beheerdersfunctie. - De beheerdersfuncties zijn geclassificeerd in twee weergavefuncties: [Tab Function Display] en [List Function Display]. Deze handleiding toont een voorbeeld waarin [List Function Display] is ingesteld. Raadpleeg pagina 9-13 voor meer informatie. 9.6.1 Onderhoud Item Beschrijving [Meter Count] Hiermee kunt u de meterteller van deze machine controleren. [ROM Version] Hiermee kunt u de ROM-versie controleren. [Import/Export] Slaat (exporteer) de instelinformatie van deze machine op als een bestand of schrijft (importeert) deze informatie vanaf een bestand naar deze machine. [Status Notification Setting] Configureer de functie die moet worden gemeld aan een geregistreerde gebruiker wanneer een fout is opgetreden in deze machine. Geef de bestemming en items op om een geregistreerde gebruiker op de hoogte te brengen van een fout. [Total Counter Notification Setting] Configureer de instelling om de doelgebruiker van de totaalteller een melding te sturen via e-mail en registreer het e-mailadres van de bestemming. [Date/Time Setting] Geef de datum en tijd op die op deze machine worden weergegeven. [Timer Setting] Configureer Power Save of Weekly Timer Setting in deze machine. [Network Error Code Display Setting] Geef op of de netwerkfoutcode moet worden weergegeven. 9 Overzicht van de beheerderfunctie 9-36 bizhub 423/363/283/223 9.6 Referentie - De volgende functies zijn alleen beschikbaar als een harde schijf is geïnstalleerd. – [License Settings] – [Edit Font/Macro] (dit item wordt weergegeven maar kan niet worden ingesteld.) – [Job Log] 9.6.2 Systeeminst. Referentie - Om deze machine te gebruiken als een scanner met de toepassingssoftware onder TWAIN, moet u het specifieke stuurprogramma KONICA MINOLTA TWAIN installeren. Raadpleeg de handleiding van het TWAIN-stuurprogramma op de dvd die bij deze machine is geleverd. [Reset] Wist alle instellingen voor het netwerk, de controller en de bestemmingen. [License Settings] Hiermee kunt u een licentie verstrekken en functies inschakelen. Er kan ook een aanvraagcode worden verstrekt. [Edit Font/Macro] Voert een lettertype of macro toe. [Job Log] Hiermee kunt u logboekgegevens maken en downloaden voor de opdrachten die in deze machine zijn uitgevoerd. Item Beschrijving Item Beschrijving [Machine Setting] Wijzigt de registratiegegevens van deze machine. [Register Support Information] Geef de ondersteuningsinformatie (zoals een contactnaam, de URL van het bedrijf of de URL van een online handleiding) van deze machine op. Om deze informatie weer te geven, selecteert u [Information] - [Online Assistance]. [Network TWAIN] Geef de tijd op voor het vrijgeven van de bewerkingsvergrendeling tijdens het scannen (exclusief push-scannen). Indien nodig configureert u de instellingen om het opslaan of lezen van een document in of van het externe geheugen in te schakelen. [User Box Setting] Definieer de gebruikersboxfuncties zoals het verwijderen van onnodige gebruikersboxen of het opgeven van de tijd voor het verwijderen van documenten. Indien nodig configureert u de instellingen om het opslaan of lezen van een document in of van het externe geheugen in te schakelen. [Stamp Settings] Een koptekst of voettekst registreren. Geef in [Fax TX Settings] bovendien ook op of de stempelinstelling voor faxverzending moet worden geannuleerd. bizhub 423/363/283/223 9-37 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie 9 Referentie - De volgende functies zijn alleen beschikbaar als een harde schijf is geïnstalleerd. – [Delete Unused User Box], [Delete Secure Print File], [Delete Time Setting], [Document Delete Time Setting] en [ID & Print Delete Time] in [User Box Setting] – [User Box Setting] - [External Memory Function Settings] - [USB to User Box] – [System Connection Setting] - [Application Connection Setting] 9.6.3 Beveiliging [Blank Page Print Settings] Geef op of de inhoud die in [Stamp/Composition] is geconfigureerd, moet worden afgedrukt op blanco pagina's. [Skip Job Operation Settings] Geef op of een opdracht moet worden overgeslagen. [Flash Display Setting] Geef op of de flashweergave moet worden toegestaan of beperkt. [System Connection Setting] Configureer de automatische instelling voor Prefix/Suffix of de instelling voor het afdrukken van gegevens in een mobiele telefoon. Geef onder [Instelling toepassingsverbinding] op of een verbinding van deze machine met PageScope My Panel Manager moet worden geannuleerd. [Display Setting] Selecteer de weergavemodus in de beheerdersmodus onder [Tab Function Display] of [List Function Display]. [Outline PDF Setting] Geeft op of de tekst een omtreklijn moet hebben. Item Beschrijving Item Beschrijving [PKI Settings] Registreer de apparaatcertificaten en configureer de instellingen voor SSL, protocol of extern certificaat. • [Protocol Setting] wordt alleen weergegeven wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. [Certificate Verification Settings] Geef de items op om een certificaat te valideren. [Address Reference Setting] Wanneer u de toestemming geeft voor toegang tot een bestemming, moet u een voor referentie toegelaten groepsnaam of een toegelaten toegangsniveau opgeven. [Restrict User Access] Geef de functie op om de gebruikersbewerkingen te beperken. [Copy Security] Geef op of u de kopieerblokkering of kopieerbeveiliging wilt gebruiken. [Auto Logout] Geef de tijd op om automatisch af te melden van de beheerders- of gebruikersfunctie. 9 Overzicht van de beheerderfunctie 9-38 bizhub 423/363/283/223 9.6 [Administrator Password Setting] wordt niet weergegeven wanneer: - Het SSL-certificaat is niet geïnstalleerd - De verhoogde beveiliging is ingesteld op "ON" - [Mode using SSL/TLS] is ingesteld op [None] in [Security] - [PKI Settings] - [SSL Setting] zelfs als er al een apparaatcertificaat is geregistreerd. 9.6.4 Gebruikersauthenticatie/gebruikersregistratie [Administrator Password Setting] Geef het wachtwoord op waarmee moet worden aangemeld bij de beheerdersfunctie. Item Beschrijving Item Beschrijving [General Settings] Configureer de instelling Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie op deze machine. Om de authenticatie in te schakelen, configureert u het aantal tellers of de instelling Wanneer aantal opdrachten maximum bereiken. [User Authentication Setting] Wanneer u de User Authentication inschakelt, moet u de doelgebruiker registreren of de gebruikersinstelling configureren. [Account Track Settings] Wanneer u Account Track inschakelt, moet u de doelaccount registreren en bewerken. [External Server Settings] Wanneer u de externe serverauthenticatie inschakelt, moet u de externe server registreren. [Public User Box Setting] Geef de hoogste limiet op voor het aantal gebruikersboxen. • Dit item wordt alleen weergegeven wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. [Scan to Home Settings] Configureer de instelling om een bestand naar de startmap te verzenden. [Scan to Authorized Folder Settings] Configureer de instellingen om de Handmatige verzendbestemmingen te beperken. bizhub 423/363/283/223 9-39 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie 9 9.6.5 Netwerk Item Beschrijving [TCP/IP Setting] Configureer de TCP/IP-instelling wanneer u deze machine via een netwerk verbindt. [E-Mail Setting] Configureer de instellingen om e-mails (inclusief internetfax) te verzenden of ontvangen en om de extensiefunctie, zoals de e-mailauthenticatie, op te geven. [LDAP Setting] Configureer de instellingen om de LDAP-server te registreren. [IPP Setting] Configureer de IPP-afdrukinstelling. [FTP Setting] Geef de instellingen op om deze machine te gebruiken als een FTP-client of -server. [SNMP Setting] De SNMP-instellingen configureren. [SMB Setting] Configureer de instelling voor SMB client, WINS, SMB afdruk of Direct hosting. 9 Overzicht van de beheerderfunctie 9-40 bizhub 423/363/283/223 9.6 Referentie - De volgende functies zijn alleen beschikbaar als een harde schijf is geïnstalleerd. – [S/MIME] in [E-mail Setting] – [Network Fax Setting] 9.6.6 Gebruikersboxen Door aan te melden bij de beheerdersfunctie kunt u een gebruikersbox verwerken zonder het wachtwoord in te voeren wanneer u deze opent. [Web Service Settings] Configureer de instellingen om het scannen of afdrukken uit te voeren met behulp van de webservices. [Bonjour Setting] De Bonjour-instellingen configureren. [NetWare Setting] De NetWare-instellingen configureren. [AppleTalk Setting] De AppleTalk-instellingen configureren. [Network Fax Setting] Configureer de instellingen voor direct SMTP TX of direct SMTP RX. [WebDAV Settings] De WebDAV-instellingen configureren. [OpenAPI Setting] De OpenAPI-instellingen configureren. [TCP Socket Setting] Configureer de TCP-socketinstellingen om een gegevensverbinding te maken tussen de machine en de toepassingssoftware in uw computer. [IEEE802.1X Authentication Setting] Configureer de IEEE802.1X-authenticatie-instellingen. [LLTD Setting] Selecteer of u de optie LLTD wilt in- of uitschakelen. [SSDP Settings] De SSDP-instellingen configureren. [Bluetooth Setting] Selecteer of u de optie Bluetooth wilt in- of uitschakelen. • Neem vooraf contact op met uw leverancier om een Bluetooth-communicatie in te schakelen. Item Beschrijving Item Beschrijving [Open User Box] Opent de momenteel gemaakte Gebruikersbox (Openbare, groeps- of persoonlijke gebruikersbox) om u de mogelijkheid te bieden om de gebruikersboxinstelling te wijzigen. • De documentbewerkingen zijn niet beschikbaar in de beheerdersfunctie. • De gebruikersboxbewerkingen zijn beschikbaar, zelfs als een wachtwoord is opgegeven voor de doelgebruikersbox. [Create User Box] Hiermee kunt u een nieuwe gebruikersbox maken. bizhub 423/363/283/223 9-41 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie 9 Referentie - [Open User Box] en [Create User Box] worden alleen weergegeven met een geïnstalleerde harde schijf. 9.6.7 Afdrukinstellingen [Open System User Box] Open de systeemgebruikersbox (Bulletin board, Vertrouwelijke RX, Relay of Annotatie gebruikersbox) zodat u een document dat in de gebruikersbox is opgeslagen, kunt verwerken of de gebruikersboxinstelling kunt wijzigen. • De Bulletin board en Relay gebruikersboxen zijn beschikbaar wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. • De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is beschikbaar als de optionele faxkit is geïnstalleerd zonder geïnstalleerde harde schijf. • De Annotatiegebruikersbox is alleen beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. [Create System User Box] Hiermee kunt een nieuw bulletin board, vertrouwelijke RX, relay- of annotatiegebruikersbox maken. • De Bulletin board en Relay gebruikersboxen zijn beschikbaar wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. • De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is beschikbaar als de optionele faxkit is geïnstalleerd zonder geïnstalleerde harde schijf. • De Annotatiegebruikersbox is alleen beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. Item Beschrijving Item Beschrijving [Basic Setting] Geef de standaardwaarden op van de printer. [PCL Setting] Geef de standaardwaarden op in de PCL-modus. [PS Setting] Geef de standaardwaarden op in de PS-modus. [TIFF Setting] Geef het papier op voor het afdrukken van TIFF-afbeeldingen. [XPS Settings] Configureer de XPS-afdrukinstellingen. [Interface Setting] Geeft de time-out op voor de interface. 9 Overzicht van de beheerderfunctie 9-42 bizhub 423/363/283/223 9.6 9.6.8 Adresregistratie [Direct Print Settings] Configureer de instelling om directe afdruk in te schakelen met PageScope Web Connection. [Assign Account to Acquire Device Info] Selecteer of een wachtwoord moet worden opgegeven om apparaatinformatie te verkrijgen via het printerstuurprogramma. Geef het wachtwoord op als [ON] is geselecteerd. Item Beschrijving Item Beschrijving [Address Book] Hiermee kunt u het adresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Group] Hiermee kunt u het groepsadresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Program] Hiermee kunt u het programma-adresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Temporary One Touch] Hiermee kunt u het tijdelijke programma-adresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Subject] Registreert maximaal 10 onderwerpen bij het verzenden van e-mails. [Text] Registreert maximaal 10 tekstberichten die moeten worden gebruikt bij het verzenden van e-mails. [Application Registration] Registreert de toepassingsinstellingen en de serveradressen wanneer u toepassingen gebruikt, zoals RightFax Server, die op de externe server zijn geregistreerd. Met het registreren van toepassingen en servers kunt u automatisch een verbinding maken met de server van de geselecteerde toepassing. • [Application Registration] wordt niet weergegeven wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. [Prefix/Suffix] Registreert het voorvoegsel of achtervoegsel dat moet worden toegevoegd als de bestemmingsinformatie wanneer u een e-mail verzendt. bizhub 423/363/283/223 9-43 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie 9 9.6.9 Faxinstelling Item Beschrijving [Header/Footer Position] Configureer de instelling om de afzender- of ontvangstgegevens af te drukken. [Line Parameter Setting] Geef de faxlijn op zoals de Kiesmethode. [TX/RX Settings] Configureer het papier, de gebruikersbox en andere instellingen voor het verzenden of ontvangen van gegevens. [Function Setting] Configureer de faxinstellingen voor Geheugen RX of Netwerkfax. [PBX Connection Setting] Geef de buitenlijn op bij de PBX-verbinding. [Report Settings] Configureer de instelling voor een rapport, zoals een activiteitenrapport, dat moet worden uitgevoerd wanneer u gegevens verzendt of ontvangt. [Multi Line Settings] Geef de parameters en functies op van de uitgebreide lijn. • Dit item wordt weergegeven wanneer een lijn wordt uitgebreid. [Network Fax Setting] Configureer de instelling om de netwerkfax te gebruiken. • Dit item wordt alleen weergegeven wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. [Header Information] Registreert afzendergegevens en het faxnummer voor het verzenden van gegevens. [Fax Print Quality Settings] Bepalen om een ontvangen G3-fax te corrigeren naargelang de resolutie. • Een lage resolutie betekent 200 dpi e 100 dpi, 200 dpi e 200 dpi, of 300 dpi e 300 dpi en een hoge resolutie betekent 400 dpi e 400 dpi. 9 Overzicht van de beheerderfunctie 9-44 bizhub 423/363/283/223 9.6 9.6.10 Instelling voor elk doel Configureer de instellingen volgens de instructies die worden weergegeven in het venster voor items die meerdere instellingen vereisen. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: - Configureer de instellingen voor het verzenden van een gescand document. - Configureer de netwerkafdrukinstellingen - Gebruikers die deze machine gebruiken, beperken Referentie - Naarmate de instellingsprocedure verdergaat, wordt de voortgang weergegeven aan de linkerzijde. - Als de instelling wordt geannuleerd, keert u terug naar het scherm voor elk doel nadat de items die voor het annuleren waren geconfigureerd, zijn toegepast. 10 Bijlage bizhub 423/363/283/223 10-3 10.1 Lijst foutberichten 10 10 Bijlage 10.1 Lijst foutberichten Als een foutbericht verschijnt, voer dan de overeenkomende bewerking uit zoals hieronder beschreven. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over de netwerkinstellingen. Bericht Oorzaak en oplossing Kan geen verbinding maken met het netwerk. Controleer of de netwerkkabel correct is aangesloten. Controleer daarnaast of de Netwerkinstellingen in Beheerderinstelling correct zijn geconfigureerd. Het adres voor de communicatiemethode kan niet worden geselecteerd omdat het aantal adressen het maximale toegelaten aantal voor het uitzenden heeft overschreden. Het aantal opgegeven bestemmingen overschrijdt het maximale aantal dat mogelijk is voor een uitzending. Verlaag het aantal zendbestemmingen of verzend de rondzending in meerdere batches. Kan document niet opslaan in gebruikersbox vanwege onvoldoende HDD-capaciteit. Controleer logboek. De harde schijf is vol. Verwijder onnodige gegevens en probeer de gegevens opnieuw op te slaan. Het aantal geregistreerde gebr.boxen maximale toegelaten aantal bereikt. De aantal geregistreerde gebr.boxen heeft het max. toegelaten aantal bereikt. Het aantal gebruikersboxen dat kan worden geregistreerd, heeft het maximaal mogelijke aantal bereikt. Aantal in box geregistreerde bestanden heeft maximaal toegelaten aantal bereikt. Aantal in box geregistreerde bestanden heeft maximaal toegelaten aantal bereikt. Het aantal documenten dat kan worden opgeslagen in een gebruikersbox, heeft het maximale aantal bereikt. Het aantal geprogrammeerde opdrachten het maximale toegelaten aantal bereikt. Wacht tot de geprogrammeerde opdracht is voltooid. Het aantal opdrachten dat kan worden geprogrammeerd, heeft het maximaal mogelijke aantal bereikt. Wacht a.u.b. tot een taak is afgrond of verwijder een huidige taak. 10 Woordenlijst 10-4 bizhub 423/363/283/223 10.2 10.2 Woordenlijst Term Beschrijving 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T Een reeks specificaties onder de Ethernet-standaarden. Kabels die bestaan uit gedraaide koperen draadparen worden gebruikt. De overdrachtsnelheid van 10Base-T is 10 Mbps, van 100Base-TX 100 Mbps en van 1000Base-T 1000 Mbps. Adobe® Flash® Software of zijn bestandsindeling die door Adobe Systems Inc. werd ontwikkeld (vroeger door Macromedia, Inc.) en die wordt gebruikt om inhoud te maken door vectorgrafische animaties en geluiden samen te voegen. Met deze software kan interactieve inhoud worden verwerkt via het toetsenbord of de muis. De bestanden kunnen relatief compact worden gehouden en zijn toegankelijk vanaf een webbrowser met behulp van een specifieke invoegtoepassing. Afdrukopdracht Een afdrukaanvraag die vanaf een computer naar een afdrukapparaat wordt verzonden. Anonieme FTP Terwijl normale FTP-sites worden beveiligd door een accountnaam en een wachtwoord, kan dit type FTP-site door iedereen worden gebruikt zonder dat hiervoor een wachtwoord nodig is. De gebruiker hoeft alleen anonymous op te geven als accountnaam. Authenticatie & afdrukken Een functie waarmee u de opdracht kunt afdrukken die vanaf het printerstuurprogramma wordt verzonden terwijl de gebruikersauthenticatie wordt uitgevoerd. Auto-IP Een functie om automatisch een IP-adres te verkrijgen. Als er geen IP-adres kan worden verkregen via DHCP, krijgt auto IP een IP-adres van de ruimte van "169.254.0.0". Bestandsextensie Tekens die worden toegevoegd aan een bestandsnaam voor de herkenning van de bestandsindeling. De bestandsextensie wordt toegevoegd na een punt van een bestandsnaam, zoals ".bmp" of ".jpg". bit Afkorting voor Binary Digit. De kleinste informatie-eenheid (gegevenshoeveelheid) die wordt behandeld op een computer of printer. Een bit gebruikt alleen een 0 of een 1 om gegevens aan te duiden. Bitmap lettertype Een lettertype dat een verzameling punten gebruikt om tekens voor te stellen. Gekartelde randen zijn typisch voor de grotere bitmaplettertypen. BMP Afkorting voor Bitmap. Dit is een bestandsindeling voor het opslaan van afbeeldingsgegevens. (De bestandsextensie is .bmp). Gebruikelijk voor Windows-platforms. BMP dekt de kleurdiepte van monochroom (2 waarden) tot volle kleuren (16.777.216 kleuren). BMPafbeeldingen zijn niet geschikt voor gecomprimeerde opslag. Byte Een byte staat voor een informatie-eenheid (gegevenshoeveelheid) die wordt behandeld op een computer of printer. Een byte bestaat uit acht bits. Compact PDF Een compressiemethode voor het minimaliseren van de gegevensgrootte met de PDF-indeling, gebruikt voor het digitaliseren van gekleurde documenten. Met Compact PDF is een hoge compressie mogelijk door het identificeren van de tekst- en afbeeldingsregio's en het toepassen van de resolutie en compressiemethode die voor elke regio zijn geoptimaliseerd. De Compact PDF-methode kan worden geselecteerd in deze machine wanneer de scanfunctie wordt gebruikt voor het digitaliseren van documenten. Contrast Het verschil in intensiteit tussen de heldere en donkere gedeelten van de afbeelding (lichte/donkere variatie). "Laag contrast" wijst op een afbeelding met weinig variatie tussen Licht/Donker, terwijl "Hoog contrast" wijst op een afbeelding met een grote variatie tussen Licht/Donker. Default Gateway Een apparaat, zoals een computer of router, dat wordt gebruikt als een "gateway" (of poort) om toegang te krijgen tot computers op verschillende LAN's. Densiteit De hoeveelheid densiteit van een afbeelding. Densiteitscompensatie Een functie voor het corrigeren van de kleurtint die wordt gebruikt voor uitvoerapparaten zoals printers en beeldschermen. bizhub 423/363/283/223 10-5 10.2 Woordenlijst 10 DHCP Afkorting voor Dynamic Host Configuration Protocol gebruikt voor een clientcomputer op een TCP/IP-netwerk om automatisch de netwerkconfiguratie van de server te laden. Alleen het gebruik van een DHCP-server voor het beheer van IP-adressen van de DHCP-clients, biedt u de mogelijkheid een netwerk te bouwen zonder IP-adresconflicten of andere problemen. DNS Afkorting voor Domain Name System. Met DNS kan het IP-adres worden verkregen dat overeenkomt met een hostnaam in een netwerkomgeving. Dankzij dit systeem kan de gebruiker toegang krijgen tot andere computers op het netwerk door de hostnamen op te geven in plaats van moeilijk te onthouden en niet-intuëtieve IP-adressen in te voeren. DPI (dpi) Afkorting voor Dots Per Inch. Een resolutie-eenheid die door printers en scanners wordt gebruikt. Dit geeft het aantal punten aan dat wordt gebruikt om een inch voor te stellen. Hoe hoger deze waarde, hoe hoger de resolutie. Eigenschap Informatie over de kenmerken. Wanneer een printerstuurprogramma wordt gebruikt, kunnen verschillende functies worden opgegeven in de bestandseigenschappen. Door de bestandseigenschappen te gebruiken, kunt u de kenmerkinformatie over het bestand controleren. Ethernet Standaard voor de LAN-transmissielijnen. FTP Afkorting voor File Transfer Protocol. Dit is een protocol dat wordt gebruikt voor het overdragen van bestanden via het internet, een intranet of een ander TCP/IP-netwerk. Geheugen Een opslagapparaat dat wordt gebruikt voor het tijdelijk opslaan van gegevens. Sommige geheugentypes behouden de gegevens, zelfs nadat de voeding is uitgeschakeld, terwijl andere types dat niet doen. Gradatie De kleurgradaties van een afbeelding. Een groter aantal niveaus kan een meer vloeiende overgang van de gradaties reproduceren. Grijswaarden Een vorm om een monochrome afbeelding voor te stellen door de gradatiegegevens die van zwart naar wit verschuiven, te gebruiken. Halftoon Een methode voor het voorstellen van de gradaties van een afbeelding door verschillende grootten van zwarte en witte punten te gebruiken. Harde schijf Opslagapparaat met een grote capaciteit voor het opslaan van gegevens. De gegevens blijven behouden, zelfs als de voeding wordt uitgeschakeld. HTTP Afkorting voor HyperText Transfer Protocol. Dit is een protocol dat wordt gebruikt om gegevens te verzenden en te ontvangen tussen een webserver en een webclient (zoals een webbrowser). HTTP kan bestanden uitwisselen zoals afbeeldingen, geluiden en films die gekoppeld zijn aan documenten, inclusief hun presentatieformaten en andere gegevens. Installeren Om hardware, besturingssystemen, toepassingen, printerstuurprogramma's of andere software op een computer te installeren. IP-adres Een adres of een code die wordt gebruikt om een individueel netwerkapparaat op het internet te identificeren. IPv4 (Internetprotocol versie 4), een protocol dat tegenwoordig op grote schaal wordt gebruikt, gebruikt een 32-bits nummer voor een IP-adres dat is opgesplitst in vier secties. Een voorbeeld van een IPv4 IP-adres is: 192.168.1.10. Anderzijds gebruikt IPv6 (Internetprotocol versie 6), het protocol van de volgende generatie, 128-bits IP-adressen. Een IP-adres wordt toegewezen aan elke computer of elk ander apparaat dat met het internet is verbonden. JPEG De afkorting voor Joint Photographic Experts Group, een van de bestandsindelingen die worden gebruikt om afbeeldingsgegevens op te slaan. (De bestandsextensie is ".jpg".) De compressieverhouding is doorgaans 1/10 tot 1/100. JPEG is een effectieve methode om foto's en andere natuurlijke afbeeldingen te comprimeren. Term Beschrijving 10 Woordenlijst 10-6 bizhub 423/363/283/223 10.2 Kerberos Een systeem voor de netwerkauthenticatie die wordt gebruikt voor Windows 2000 of later, wordt gebruikt als de Active Directory-authenticatie. Kerberos zorgt voor een authentieke site binnen het netwerk om tweefasige authenticatieprocessen te bieden van gebruikersaanmeldingen en het gebruik van netwerkbronnen, waardoor gebruikers veilig en efficiënt kunnen worden geverifieerd. LAN Afkorting voor Local Area Network. Een netwerk dat wordt gevormd door computers op dezelfde verdieping, in hetzelfde gebouw, in aangrenzende gebouwen, enz. te verbinden. LDAP De afkorting voor Lightweight Directory Access Protocol, een protocol dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot een database die emailadressen en omgevingsinformatie van netwerkgebruikers op het internet, intranet of een andere TCP/IP-netwerk kan beheren. Multi-Page TIFF (TIFF meerdere pagina's) Een TIFF-bestand dat meerdere pagina's bevat. OS Afkorting voor Operating System. Dit is de basissoftware die wordt gebruikt om het systeem van een computer te beheren. Windows, MacOS of UNIX is een OS of besturingssysteem. PASV modus De afkorting voor PASsiVe, een modus die wordt gebruikt om een FTP-server vanaf een firewall te verbinden. Als deze modus niet wordt geselecteerd, beschouwt de firewall de toegang als niet-toegelaten en wordt de verbinding geblokkeerd, waarbij elke bestandsoverdracht wordt uitgeschakeld. PDF Afkorting voor Portable Document Format. Dit is een elektronisch opgemaakt document met de bestandsextensie ".pdf". PDF is gebaseerd op de PostScript-indeling. U kunt de gratis Adobe Readersoftware gebruiken om PDF-documenten weer te geven Pixel De kleinste wezenlijke eenheid van een afbeelding. Plug en Play Een mechanisme dat wordt gebruikt om een randapparaat onmiddellijk te detecteren wanneer het op een computer wordt aangesloten, en automatisch een geschikt stuurprogramma zoekt zodat het apparaat kan worden gebruikt. Poort nummer Een nummer dat wordt gebruikt om de overdrachtpoort te identificeren die aan elk proces dat op een computer op het netwerk wordt uitgevoerd, wordt toegewezen. Eenzelfde poort kan slechts voor één proces tegelijk worden gebruikt. PPI De afkorting voor Pixels Per Inch, een meeteenheid voor de resolutie, in het bijzonder voor monitors en scanners. Dit geeft het aantal pixels aan dat in één inch voorkomt. Preview Een functie waarmee u een afbeelding kunt weergegeven voordat deze wordt verwerkt voor het afdrukken of scannen. Printerstuurprogramma Software die werkt als een brug tussen een computer en een printer. Protocol Een regel die een computer de mogelijkheid biedt te communiceren met andere computers of randapparaten. Proxyserver Een server die is geïnstalleerd om op te treden als tussenverbinding tussen elke client en verschillende servers om de veiligheid van het volledige systeem voor Internetverbinding efficiënt te garanderen. Rasteren Een methode waarbij de verschillende grijstinten worden weergegeven met zwart en wit. Deze methode is gemakkelijker te verwerken dan de foutdiffusie, maar kan een onstabiele afbeelding veroorzaken. Resolutie De resolutiewaarde geeft aan hoeveel detail van een object nauwkeurig kan worden gereproduceerd op een afbeelding of afdrukonderwerp. Scannen Het lezen van een afbeelding in een scannerbewerking door de uitgelijnde afbeeldingssensoren stapsgewijs te verplaatsen. De richting van de bewegende afbeeldingssensoren wordt de hoofdscanrichting genoemd en de richting van de uitlijning van de afbeeldingssensoren wordt de subscanrichting genoemd. Term Beschrijving bizhub 423/363/283/223 10-7 10.2 Woordenlijst 10 Schermfrequentie De densiteit van de punten die worden gebruikt om de afbeelding samen te stellen. Single-Page TIFF (TIFF één pagina) Een TIFF-bestand dat uit slechts één pagina bestaat. SMB Afkorting voor Server Message Block. Dit is een protocol voor het delen van bestanden en printers via het Windows-netwerk. SSD Afkorting voor Solid State Drive. Dit is een geheugenapparaat dat in dit toestel is geïnstalleerd. Dit station wordt gebruikt om een document te bewaren dat wordt opgeslagen of ontvangen van de faxfunctie wanneer geen harde schijf is geïnstalleerd. SSL/TLS De afkorting voor Secure Socket Layer/Transport Layer Security, een codeermethode die wordt gebruikt om gegevens veilig over te dragen tussen de webserver en een browser. Standaard Een basisinstelling. De instellingen die vooraf worden geselecteerd en die worden ingeschakeld wanneer de machine wordt ingeschakeld, of de instellingen die vooraf zijn geïnstalleerd en worden ingeschakeld wanneer de functie wordt geactiveerd. Stuurprogramma Software die werkt als een brug tussen een computer en een randapparaat. Subnetmasker Een waarde die wordt gebruikt om een TCP/IP-netwerk op te splitsen in kleine netwerken (subnetwerken). Dit wordt gebruikt om te bepalen hoeveel bits van een hogere orde van een IP-adres worden gebruikt voor het netwerkadres. TCP/IP Afkorting voor Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Dit is een de facto standaard protocol dat op grote schaal wordt gebruikt voor het internet. Een IP-adres wordt gebruikt om elk netwerkapparaat te identificeren. Thumbnail Een functie voor het weergeven van de inhoud van een afbeeldingsof documentbestand door middel van een kleine afbeelding (afbeelding wordt weergegeven wanneer het bestand wordt geopend). TIFF De afkorting voor Tagged Image File Format, een van de indelingen die wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingsgegevens. (De bestandsextensie is ".tif".) Met behulp van het "label" dat het gegevenstype aangeeft, kan informatie voor verschillende afbeeldingsindelingen worden opgeslagen in een afzonderlijk afbeeldingsbestand. TWAIN Een interfacestandaard die wordt gedefinieerd voor beeldverwerkingsapparaten, inclusief scanners en digitale camera's en toepassingen, inclusief de grafische software. Een relevant TWAINstuurprogramma is vereist om een TWAIN-compatibel apparaat te kunnen gebruiken. USB Afkorting voor Universal Serial Bus. Dit is een interface voor algemene doeleinden en is gedefinieerd voor het aansluiten van een muis, printer en andere apparaten op de computer. Verwijderen Om de software die op een computer is geïnstalleerd, te verwijderen. Webbrowser Software die wordt gebruikt om webpagina's weer te geven. Standaard webbrowsers zijn Internet Explorer en Netscape Navigator. Term Beschrijving 10 Woordenlijst 10-8 bizhub 423/363/283/223 10.2 11 Index bizhub 423/363/283/223 11-3 11.1 Index op item 11 11 Index 11.1 Index op item A Aangepast formaat 6-13 Aangepaste weergave inst. 8-12 Aanpassen 9-21 Achtergr. verwijd. 6-14 Achternaam 7-46 Adresboek - Zoeken 7-37 Adresregistratie 9-20, 9-42 Adrestype 7-37 Afbeelding aanpassen 6-14 Afdeling 7-47 Afdrukinstellingen 9-41 Afdrukken 4-5, 4-15, 7-7, 7-8, 9-24 Afdrukken - Basis 7-10, 7-101 Afdrukken/Opslaan 7-96 Afdrukpositie 7-92 Afwerking 7-11 Afzonderlijk scannen 6-18 Alleen beveiligd afdrukken 8-28 Alles overschrijven 8-30 Annotatie gebruikersbox 6-3, 7-88 Auto verw. beveiligd best. 8-22 B Basis - Bestandstype 6-8 Basis - Densiteit 6-12 Basis - Enkelz./Dubbelz. 6-7 Basis - Kleur 6-12 Basis - Origineeltype 6-6 Basis - Resolutie 6-7 Bedieningspaneel 3-3 Bedrijfsnaam 7-47 Beeldverschuiving - Achterzijde versch.bewerk. 7-17 Beheerderinstelling gebruikersbox 8-27 Beheerderinstellingen opgeven 8-4, 8-16 Beperking van bestandsnaam 2-11 Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox 7-94 Bestandslijst 9-23 Bestandspad 7-42, 7-43, 7-44, 7-100 Bestandstype 6-8, 7-48, 7-67 Besturingsomgeving 9-3 Beveil. afdrukbest. verwijderen 8-21 Beveiligd Document Gebruikersbox 7-83 Beveiliging 9-37 Beveiligingsdetails 8-28 Boek wissen - Kader wissen 6-16 Boek wissen - Midden wissen 6-17 Bulletin Board gebruikersbox 7-81, 8-8 C Cache webbrowser 9-4 City 7-46 Codering 6-9, 7-49 Codering - Detailinstellingen 6-9, 7-49 Combineren 7-7, 7-14 Communicatie-instellingen 7-53 Communicatiemethodeinstellingen 7-58 Contr. best. & verzend. 7-54 Controle/Tijd. wijzigen 7-30 Controleer schijfcapaciteit 8-28 D Datum/tijd 7-21 De afdrukvoorkeuren controleren 7-105 De PIN-code invoeren. 7-105 Densiteit 7-92 Detail 3-13 Detail zoeken 7-38, 7-57 Detailinstellingen 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-43, 7-44, 7-80 Digitale handtekening 7-60 Direct afdrukken 9-19 Directe invoer 7-39, 7-57 Doc.bewerken 7-70 Document details 7-68, 7-101 Documenten gebruiken 2-5 Documenten opslaan 2-4, 6-3 Documenten organiseren 2-7 Documenten verplaatsen 7-64 Documenten verwijderen 7-64 Documentnaam 7-55 Doorlopend afdrukken 7-15 Download 9-29 E ECM UIT 7-54 Een gebruikersbox maken 8-6, 8-17 E-mail 7-41 E-mailadres 7-46 E-mailcodering 7-60 E-mailinstellingen 7-55 Enkelzijdig/Dub.zijdig 7-10 Extern geheugen 4-11, 4-15, 6-3, 7-99 F Fax 7-40 Faxinstelling 9-43 Faxnummer 7-46 F-code-verzending 7-59 11-4 bizhub 423/363/283/223 11 Index op item 11.1 Fotoformaat 6-13 FTP 7-43 Functieinstellingen Extern geheugen 8-24 G Gebr. authenticatie/Gebruikersregistratie 9-38 Gebr. box Toestaan/Beperken 8-24 Gebruik van proxyserver 8-13 Gebruiken/Bestand 7-3 Gebruiken/Bestand - Details 3-16 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole 3-16 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Adres controleren/Registreren 3-17 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Communicatie-instellingen 3-18 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - E-mailinstellingen controleren 3-18 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Inhoud doc.inst. 3-17 Gebruikersauthenticatie 2-9 Gebruikersbox instelling 8-12, 8-21 Gebruikersboxen 9-18, 9-40 Gebruikersnaam 7-42, 7-43, 7-44 Gecodeerde PDF-gegevens 7-100 Gedetailleerde informatie weergeven 7-68 Geef richting op - Inbindpositie 6-20 Geef richting op - Origineelrichting 6-19 Geregistr. overlay 7-31 Groep 7-11 H HDD codeer instelling 8-33 HDD formatteren 8-32 HDD instelling 8-28 HDD vergrendelcode 8-31 HDD-gegevens overschrijven 8-29 Herhaalbare stempel 7-28 Hoofdstukken 7-20 Hostnaam 7-42, 7-43, 7-44 I ID & afdrukinstellingen 8-26 ID & afdrukken gebruikersbox 7-97 ID & afdrukken Verwijderen na afdruk 8-25 Inbinden TX 7-34 Inbindpositie 6-17 Index 7-38 Information 9-17 Inst. doc. vasth. 8-23 Instelling tijd verw. doc. 8-25 Instelling voor elk doel 9-44 Instellingen faxkoptekst 7-60 Internetfax 7-41 IP-adresfax 7-42 K Klasseerinstellingen 7-63 Klasseren 4-17 Kleur 7-67 Kopie 7-65 Kopieën 7-10 Kopieerbeveiliging 7-24 Kopieerbeveiligingstype 7-26 Koptekst/voettekst 7-30 L LDAP zoeken 7-45 LDAP zoeken - Geavan. zoeken 7-46 LDAP zoeken - Gedetail zoeken 7-46 Lege gebr.box verwijderen (Beheerderinstelling) 8-7 Lijninstelling 7-53 Lijst foutberichten 10-3 Linkerpaneel 3-7 M Maximum aantal gebruikersboxen 8-20 Melding fout koppeling bestand 8-13 Menustructuur 1-7, 4-23, 8-3 Methode Boek kopie 6-16 Mobiel/PDA 7-104 Mobiele tel./PDA-instelling 8-14, 8-26 Move/Copy 9-32 N Naam 7-46 Naam bewerken 7-64 Netwerk 9-39 Nieten 7-11 Nieten - Positie instelling 7-12 Nieuw 7-78 Notitie gebruikersbox 8-18 Nummering tekst 7-91 Nummertype 7-92 O OF/EN/BEGINT MET/EINDIGT MET 7-47 Offset 7-11 Omslagvel 7-18 Omtreklijn PDF 6-11, 7-51 Onderhoud 9-35 Onderwerp 7-55 Online Help-bestand 9-4 Ontvlekken 6-20 Opdr. historie 7-45 Opdr. lijst - Opdrachtdetails 3-9 Opdr. lijst - Verwijderen 3-8 Opdracht 9-18 Opdrachtlijst 3-8 Opslaan 4-3, 4-11 Opslaan in extern geheugen 7-65 Opslaan in mailbox 7-103 Opvragen TX Gebruikersbox 7-82 Origineelinstellingen 6-19 Overlay opslaan 7-77 Overlay-instelling 7-32 bizhub 423/363/283/223 11-5 11.1 Index op item 11 Overschrijven 7-79 Overzee TX 7-53 P PageScope Web Connection 9-3 Pagina afdrukken 7-62 Pagina draaien 7-71 Pagina verplaatsen 7-73 Pagina verwijderen 7-70 Paginaconfiguratie 9-15 Paginamarge 7-16 Paginanummer 7-22 Papier 7-102 PC (SMB) 7-42 Perforeren 7-12 Perforeren - Positie instelling 7-12 Pictogrammen 3-6 Positie 7-25, 7-29 Printen - Toepassing 7-16 R Referentie 7-43 Relay gebr. box 8-9 Resolutie 7-47, 7-66 RX-capaciteit ontvanger 7-41 S Scanformaat 6-13 Scaninstelling 6-11, 7-52 Scaninstellingen 6-6 Scherpte 6-15 Selecteer lijn 7-54 Sneltoets 8-12 Sorteren 7-11 Speciaal origineel 6-19 SSD formatteren 8-33 SSD-capaciteitcontroleren 8-29 SSD-instell. 8-28 Standaard formaat 6-13 Standaard tab 8-12 Stempel 7-23 Stempel/compositie 7-21 Stempelcompositie 7-51 Stempelinstellingen 8-34 Stempeltype 7-28 Systeem 6-4 Systeeminst. 9-36 T Tekst 7-56 Tijd verw. gecodeerde PDF 8-22 Tijd verwijd. ID & afdrukken 8-23 Tiptoetsscherm 3-6 Toegang 9-3 Toepassing 7-61, 7-69 Toepassing - Boek kopie 6-16 Toepassing - Kader wissen 6-15 U Uitgestelde verzending 7-58 URL-notificatie adresinstelling 7-57 V V.34 UIT 7-54 Van 7-56 Vel inv. inst. 7-23 Vel invoegen 7-19 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen 7-17 Verplicht geheugen RX Gebruikersbox 7-86 Vertrouwelijke RX gebruikersbox 8-10 Vertrouwelijke RX Gebruikersbox (Systeem gebruikersbox) 7-107 Verwijder ongebr. gebr.box 8-21 Verzenden 4-8, 7-33, 7-34, 9-27 Volg.bestem. 7-43, 7-44 Voorbeeld 3-19, 7-68 Voorbeeld/instellen bereik 7-75 Voorbld/opgeven via invoer 7-76 Voornaam 7-46 Vouwen/Inbinden 7-13 W Wachtwoord 7-43, 7-44 Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox 7-96 Wachtwoordverzending 7-59 WebDAV 7-44 Wijzig tekst 7-91 Woordenlijst 10-4 Z Zoekopties 7-39 Zoom 7-14 11-6 bizhub 423/363/283/223 11 Index op knop 11.2 11.2 Index op knop 1-zijdig 6-7 2in1 7-14 4-in-1 7-14 8-in-1 7-14 A Aangepast formaat 6-13 Aangepaste weergave-instellingen - Gebruikersboxinstelling 8-12 Achterblad (Blanco) 7-18 Achterblad (kopie) 7-18 Achtergr. verwijd. 6-14 Achtergrondpatroon 7-25, 7-27, 7-28 Achternaam 7-46 Adrestype 7-37 Afbeelding 7-51 Afbeelding aanpassen 6-14 Afbeeldingsdetails 7-32 Afdeling 7-47 Afdr. voor-/achterbl 7-23 Afdrukken 7-6, 7-98, 7-101 Afdrukpositie 7-22, 7-24, 7-61, 7-92, 8-19 Afgewerkte opdr. 3-10, 3-12, 3-13, 3-14 Afwerking 7-8, 7-9 Afwerking weergeven 3-20, 3-22 Afzonderlijk scannen 6-18 Alle opdrachten 3-10, 3-12, 3-13, 3-14 Alleen afdr.achterbl 7-23 Alleen beveiligd afdrukken 8-28 Alles overschrijven 8-30 Alles sel. 7-4 Annotatie Gebruikersbox 7-88, 8-18 Auto 6-20 Auto kleur 6-12 Auto verw. beveiligd best. 8-22 B Bedrijfsnaam 7-47 Beeldverschuiving 7-17 Bestaande instelling 7-14 Bestaande kleurinstelling gebruiken 7-52 Bestandspad 7-42, 7-43, 7-44 Bestandstype 6-8, 7-48 Beveil. afdrukbest. verwijderen 8-21 Beveiligd Document Gebruikersbox 7-83 Blanco 7-20 Boek kopie 6-16 Boek open 6-16 Bulletin Board gebruikersbox 7-81, 8-8 C City 7-46 Codering 7-49 Coderingsprioriteit 8-29 Combineren 7-6, 7-8, 7-14 Comm. lijst 3-12, 3-13, 3-14 Comm.-instellingen 7-35 Communicatiemethodeinstellingen 7-58 Compact PDF 6-8, 7-48 Compact XPS 6-8, 7-48 Controle/Tijd. wijzigen 7-30 Controleer schijfcapaciteit 8-28 D Datum/tijd 7-21, 7-25, 7-26, 7-28, 7-29, 7-91, 8-19 Densiteit 6-12, 7-25, 7-29, 7-80, 7-92, 8-19 Detail 3-10, 3-11, 3-12, 3-13, 3-14, 3-15, 3-16 Detail zoeken 7-38 Detailinstellingen 6-9, 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-32, 7-43, 7-44, 7-80 Detailweergave 7-4 Digitale handtekening 7-60 Doc.bewerken 7-69 Document afdrukken 8-24 Document details 7-4, 7-63, 7-68, 7-69, 7-85, 7-87, 7-93, 7-101, 7-108 Document opslaan 7-4, 8-24 Documenten verplaatsen 7-64 Documentinst. 7-35 Documentmachtigingen 6-9, 7-49 Documentnaam 6-5, 7-55 Documentscan Extern geheugen 8-24 Doorlopend afdrukken 7-9, 7-15 Doorsturen 3-13 Dot matrix origineel 6-6 Dubbelzijdig 6-7 E ECM UIT 7-54 E-mail 7-41 E-mail instelling 7-55 E-mailadres 7-46 E-mailcodering 7-60 Encryption 6-9 Enkelz./Dubbelz. 6-7 Extern geheugen 7-99 F Fax 3-21, 7-40, 7-95 Faxnummer 7-46 F-code-verzending 7-59 Foto 6-6 Fotoformaat 6-13 FTP 7-43 Full color 6-12, 7-52 Functiecontrole 3-16 Functieinstellingen Extern geheugen 8-24 G Geavanceerd zoeken 7-46 bizhub 423/363/283/223 11-7 11.2 Index op knop 11 Gebr. box Toestaan/Beperken 8-24 Gebruikers- boxnaam 8-6, 8-8, 8-9, 8-10, 8-18 Gebruikersbox 6-5 Gebruikersbox beheerder inst. 8-27 Gebruikersboxinstelling 8-21 Gebruikersboxnr. 8-6, 8-8, 8-9, 8-10, 8-18 Gebruikersnaam 7-42, 7-43, 7-44 Geheugen RX gebruikersbox 7-86 Gekop. papier 6-6 Gemengd orig. 6-19 Gereg. stempel 7-25, 7-29 Geregistr. overlay 7-21, 7-31 Grijswaarden 6-12, 7-52 Groep 7-35 H Half-vouw 7-13 Handm. 7-14 HDD formatteren 8-32 HDD instelling 8-28 HDD vergrendelcode 8-31 HDD-coderingsinstelling 8-33 Hoofdstukken 7-17 Hoofdstukpapier 7-20 Hostnaam 7-42, 7-43, 7-44 I ID & afdrukinstellingen 8-26 ID & afdrukken gebruikersbox 7-97 ID & afdrukken Verwijderen na afdruk 8-25 Inbinden TX 7-33 Inbindpositie 6-17, 6-20 Index 7-38, 8-6 Inst. doc. vasth. 8-23 Instelling tijd verw. doc. 8-25 Instellingen faxkoptekst 7-60 Internetfax 7-41 Inv. type 7-19 IP-adresfax 7-42 J JPEG 6-8, 7-48 K Kader wissen 6-15, 6-16 Kleur 6-12, 7-52 Kopie 7-20, 7-63, 7-65 Kopieerbeveiliging 7-21, 7-24 Kopieerbeveiliging patroon 7-25 Koptekst/voettekst 7-21, 7-30 L L1 3-11, 3-13 L2 3-11, 3-13 Lang origineel 6-19 Lijninstelling 7-53 Links 6-20 M Max. box instelling 8-20 Meerdere pagina 6-11, 7-52 Midden nieten & vouwen 7-13 Midden wissen 6-17 Minimaal 7-14 Modus 1 8-29 Modus 2 8-29 N Naam 7-46 Naam bewerken 7-63, 7-64, 7-85, 7-87, 7-93, 7-108 Naam weergeven 7-32 Nieuw 7-78 Nummering tekst 7-91, 8-19 Nummertype 7-92, 8-19 O OF/EN/BEGINT MET/EINDIGT MET 7-47 Omslag + 2-zijdig 6-7 Omslagvel 7-17 Onderwerp 7-55 Ontvlekken 6-20 Opdr. controle 3-10, 3-11 Opdr. lijst 3-7, 3-8 Opdracht 3-7 Opdrachtdetails 3-9 Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox 8-6 Opnieuw kiezen 3-11, 3-13 Opvragen TX Gebruikersbox 7-82 Origineelinstellingen 6-5, 6-19 Origineelrichting 6-19 Overige 7-25, 7-26, 7-28, 7-29 Overlay opslaan 7-69, 7-77, 7-93 Overschrijven 7-79 Overzee TX 7-53 P Pag.nr. niet afdr. 7-23 Pagina afdrukken 7-62 Pagina overslaan 7-23 Pagina verwijderen 3-22 Paginamarge 7-8, 7-9, 7-16 Paginanr. afdrukken 7-23 Paginanr. niet afdr. 7-23 Paginanummer 7-21, 7-22 Paginascheiding 6-11, 7-52 Papier 7-102 Papier invoegen 7-19 Patroon Kopieerbeveiliging 7-27 Patroon overschrijven 7-25, 7-29 PC (SMB) 7-42 PDF 6-8, 7-48 Positie 7-24, 7-25, 7-29 Positie instel. 7-12 11-8 bizhub 423/363/283/223 11 Index op knop 11.2 Positie wijzigen/verwijderen 7-25, 7-30 Prioriteit overschrijven 8-29 R Referentie 7-43 Relay adres 8-10 Relay gebr. box 8-9 Relay TX wachtwoord 8-10, 8-11 Reset 7-4 Resolutie 6-7, 7-47 RX-capaciteit ontvanger 7-41 S Scan 3-21 Scanformaat 6-13 Scaninstellingen 6-5 Scherpte 6-15 Separeren 6-16 Sneltoets 8-12 Sorteren 7-19, 7-20 SSD formatteren 8-33 SSD-capaciteitcontroleren 8-29 SSD-instell. 8-28 Standaard tab 8-12 Stempel 7-21, 7-23 Stempel herhalen 7-21, 7-28 Stempel/compositie 7-8, 7-9, 7-61 Stempelcompositie 7-51 Stempelelement 7-91 Stempelinstellingen 8-34 T Tekst 6-6, 7-51, 7-56, 8-19 Tekst/Foto 6-6 Tekstdetails 7-22, 7-31 Tekstformaat 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-61 Tekstkleur 7-61 Testafdruk 7-94 Thumbnail View 7-4, 7-32 TIFF 6-8, 7-48 Tijd verw. gecodeerde PDF 8-22 Tijd verwijd. ID & afdrukken 8-23 Timer TX opdracht 3-11 Toepassing 7-35 Top 6-20 Type origineel 6-6 U Uitgestelde verzending 7-58 URL-notificatie adresinstelling 7-57 V V.34 UIT 7-54 Van 7-56 Vastgehouden opdrachten vrijgeven 3-10 Vel inv. inst. 7-22 Vel invoegen 7-17 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen 7-8 Verhoog prioriteit 3-10 Verpl. doc. 7-63 Vertrouwelijke RX gebruikersbox 4-38 Verw. opdrachten 3-10, 3-12, 3-13, 3-14 Verwijder ongebr. gebr.box 8-21 Verwijderen 3-8, 3-9, 3-11, 3-13, 3-14, 7-63, 7-64, 7-85, 7-87, 7-93, 7-95, 7-96, 7-98, 7-108 Volg.bestem. 7-42, 7-43, 7-44 Volgende pagina 3-20, 3-21, 7-75 Volledig formaat 7-14 Voor + Rugblad 6-16 Voorbeeld 3-7, 3-19, 7-68 Voorbeeld/instellen bereik 7-75 Voorblad 6-16 Voorblad (Blanco) 7-18 Voorblad (Kopie) 7-18 Voorbld/opgeven via invoer 7-76 Vooringestelde stempel 7-25, 7-26, 7-28, 7-29 Voornaam 7-46 Vorige pagina 3-20, 3-21, 7-75 Vouwen/Inbinden 7-13 W Wachtwoord 6-9, 7-43, 7-44, 7-49, 8-6, 8-8, 8-18 Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox 7-96 Wachtwoordkopiepatroon 7-28 Wachtwoordverzending 7-59 WebDAV 7-44 X XPS 6-8, 7-48 Z Zoeken 7-35, 7-37, 7-46 Zoom 7-8, 7-14 Z-vouw origineel 6-19 Zwart User’s Guide . bizhub 423/363/283/223 Contents-1 Table of contents 1 Introduction 1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3 1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4 1.2 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5 1.2.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5 To use this machine safely................................................................................................................. 1-5 Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5 Key symbols....................................................................................................................................... 1-6 1.2.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 2 Overview 2.1 Printer controller ............................................................................................................................. 2-3 2.1.1 Roles of the printer controller ............................................................................................................ 2-3 2.1.2 Flow of printing .................................................................................................................................. 2-4 2.1.3 Control panel...................................................................................................................................... 2-5 2.2 Operating environment................................................................................................................... 2-7 2.2.1 Connectable computers and operating system................................................................................. 2-7 Windows ............................................................................................................................................ 2-7 Macintosh .......................................................................................................................................... 2-7 2.2.2 Interfaces used for connection .......................................................................................................... 2-8 Ethernet.............................................................................................................................................. 2-8 USB interface..................................................................................................................................... 2-8 Connection diagram........................................................................................................................... 2-8 2.3 Setup procedure ............................................................................................................................. 2-9 2.3.1 For network connection ..................................................................................................................... 2-9 2.3.2 For local connection ........................................................................................................................ 2-10 3 Precautions for Installation 3.1 Introduction ..................................................................................................................................... 3-3 3.2 Printer drivers compatible with respective operating systems.................................................. 3-4 3.3 Connection methods selectable in each operating system........................................................ 3-6 3.3.1 Windows Vista/Server 2008/7............................................................................................................ 3-6 3.3.2 Windows 2000/XP/Server 2003 ......................................................................................................... 3-7 3.3.3 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 .................................................................................................. 3-7 3.3.4 Mac OS 9.2 ........................................................................................................................................ 3-8 3.3.5 NetWare ............................................................................................................................................. 3-8 4 Manual Installation Using the Add Printer Wizard 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 ........................................................................................................ 4-3 4.1.1 For network connection (LPR/Port 9100/SMB) ................................................................................. 4-3 Settings for the machine.................................................................................................................... 4-3 Installing the printer driver by searching for the printer using the Add Printer Wizard ...................... 4-3 Installing the printer driver by creating a printer port......................................................................... 4-5 4.1.2 For network connection (IPP/IPPS) ................................................................................................... 4-7 Settings for the machine.................................................................................................................... 4-7 Installing the printer driver using the Add Printer Wizard .................................................................. 4-7 Contents-2 bizhub 423/363/283/223 4.1.3 For network connection (Web service print) ...................................................................................... 4-8 Settings for the machine .................................................................................................................... 4-8 Making the printer driver known from the Network window.............................................................. 4-9 Installing the printer driver by specifying the IP address using the Add Printer Wizard.................. 4-10 4.1.4 For local connection ........................................................................................................................ 4-11 Making the installed printer driver known to the computer ............................................................. 4-11 Installing the printer driver when connecting the machine .............................................................. 4-12 Updating the driver after connecting this machine.......................................................................... 4-13 4.2 Windows XP/Server 2003 ............................................................................................................. 4-14 4.2.1 For network connection (LPR/Port9100) ......................................................................................... 4-14 Settings for the machine .................................................................................................................. 4-14 Installing the printer driver using the Add Printer Wizard ................................................................ 4-14 4.2.2 For network connection (SMB) ........................................................................................................ 4-16 Settings for the machine .................................................................................................................. 4-16 Installing the printer driver by specifying the printer using the Add Printer Wizard......................... 4-16 4.2.3 For network connection (IPP/IPPS) ................................................................................................. 4-17 Settings for the machine .................................................................................................................. 4-17 Installing the printer driver using the Add Printer Wizard ................................................................ 4-17 4.2.4 For local connection ........................................................................................................................ 4-19 4.3 Windows 2000 ............................................................................................................................... 4-20 4.3.1 For network connection (LPR/Port9100) ......................................................................................... 4-20 Settings for the machine .................................................................................................................. 4-20 Installing the printer driver using the Add Printer Wizard ................................................................ 4-20 4.3.2 For network connection (SMB) ........................................................................................................ 4-22 Settings for the machine .................................................................................................................. 4-22 Installing the printer driver using the Add Printer Wizard ................................................................ 4-22 4.3.3 For network connection (IPP/IPPS) ................................................................................................. 4-23 Settings for the machine .................................................................................................................. 4-23 Installing the printer driver using the Add Printer Wizard ................................................................ 4-23 4.3.4 For local connection ........................................................................................................................ 4-25 5 Installation on Macintosh Computers 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6................................................................................................ 5-3 5.1.1 Installing the printer driver ................................................................................................................. 5-3 5.1.2 Selecting and connecting a printer (OS X 10.4/10.5/10.6) ................................................................ 5-4 Configuring the Bonjour settings ....................................................................................................... 5-4 Configuring the AppleTalk settings.................................................................................................... 5-5 Configuring the LPR settings ............................................................................................................. 5-6 Configuring the IPP settings .............................................................................................................. 5-7 5.1.3 Selecting and connecting a printer (OS X 10.2/10.3)......................................................................... 5-8 Configuring the Rendezvous settings................................................................................................ 5-8 Configuring the AppleTalk settings.................................................................................................... 5-9 Configuring the LPR settings ........................................................................................................... 5-10 Configuring the IPP settings ............................................................................................................ 5-11 5.2 Mac OS 9.2..................................................................................................................................... 5-12 5.2.1 Installing the printer driver ............................................................................................................... 5-12 5.2.2 Selecting and connecting a printer .................................................................................................. 5-12 Configuring the AppleTalk settings.................................................................................................. 5-12 Configuring the LPR settings ........................................................................................................... 5-13 6 Installation when Using NetWare 6.1 NetWare ........................................................................................................................................... 6-3 6.1.1 Network Settings ............................................................................................................................... 6-3 6.1.2 Configuring the Windows client ......................................................................................................... 6-3 bizhub 423/363/283/223 Contents-3 7 Uninstalling the Printer Driver 7.1 Windows .......................................................................................................................................... 7-3 7.2 Macintosh ........................................................................................................................................ 7-5 7.2.1 For Mac OS X..................................................................................................................................... 7-5 7.2.2 For Mac OS 9.2.................................................................................................................................. 7-5 8 Print function of PCL/PS/XPS drivers for Windows 8.1 Print operations............................................................................................................................... 8-3 8.2 Default settings of the printer driver ............................................................................................. 8-5 8.2.1 Displaying the Properties window ..................................................................................................... 8-5 8.2.2 [Configure] tab ................................................................................................................................... 8-5 8.2.3 [Settings] tab...................................................................................................................................... 8-7 8.2.4 Registering the default settings ......................................................................................................... 8-8 8.3 Common Setting ............................................................................................................................. 8-9 8.4 Parameter details.......................................................................................................................... 8-11 8.4.1 My Tab ............................................................................................................................................. 8-11 Edit [My Tab] .................................................................................................................................... 8-12 8.4.2 [Basic] tab ........................................................................................................................................ 8-13 8.4.3 [Layout] tab ...................................................................................................................................... 8-15 8.4.4 [Finish] tab........................................................................................................................................ 8-16 8.4.5 [Cover Mode] tab ............................................................................................................................. 8-17 8.4.6 [Stamp/Composition] tab................................................................................................................. 8-18 Editing watermark ............................................................................................................................ 8-20 Editing overlay.................................................................................................................................. 8-21 Editing the copy security ................................................................................................................. 8-23 Editing date/time and page number ................................................................................................ 8-24 8.4.7 [Quality] tab ...................................................................................................................................... 8-25 8.4.8 [Other] tab ........................................................................................................................................ 8-27 9 Print Functions of Mac OS X 9.1 Print operations............................................................................................................................... 9-3 9.2 Default settings of the printer driver ............................................................................................. 9-5 9.2.1 Option settings................................................................................................................................... 9-5 9.2.2 Registering the default settings ......................................................................................................... 9-6 9.3 Common Setting ............................................................................................................................. 9-7 9.4 Adding a custom size ..................................................................................................................... 9-9 9.5 Parameter details.......................................................................................................................... 9-10 9.5.1 [Page Attributes] .............................................................................................................................. 9-10 9.5.2 [Copies & Pages].............................................................................................................................. 9-11 9.5.3 [Output Method]............................................................................................................................... 9-11 Checking the [Output Method] detail settings ................................................................................. 9-13 9.5.4 [Layout / Finish]................................................................................................................................ 9-15 9.5.5 [Paper Tray / Output Tray] ............................................................................................................... 9-17 9.5.6 [Cover Mode / Transparency Interleave].......................................................................................... 9-18 9.5.7 [Per Page Setting] ............................................................................................................................ 9-19 Editing Per Page Setting .................................................................................................................. 9-20 9.5.8 [Stamp / Composition] ..................................................................................................................... 9-20 Editing the copy security ................................................................................................................. 9-21 Editing Date/Time ............................................................................................................................ 9-23 Editing Page Number....................................................................................................................... 9-23 Editing Header/Footer...................................................................................................................... 9-24 9.5.9 [Quality] ............................................................................................................................................ 9-25 Contents-4 bizhub 423/363/283/223 10 Print Functions of Mac OS 9.2 10.1 Print operations............................................................................................................................. 10-3 10.2 Default settings of the printer driver ........................................................................................... 10-4 10.2.1 Option settings................................................................................................................................. 10-4 10.2.2 Registering the default settings ....................................................................................................... 10-5 10.3 Parameter details.......................................................................................................................... 10-6 10.3.1 Page Attributes ................................................................................................................................ 10-6 10.3.2 Specifying the custom page sizes ................................................................................................... 10-6 10.3.3 General............................................................................................................................................. 10-7 10.3.4 [Layout] (Combination) ..................................................................................................................... 10-7 10.3.5 Printer specific options (Finishing Option 1 to 5) ............................................................................. 10-8 11 Function Details 11.1 Proof Print...................................................................................................................................... 11-3 11.1.1 Setting the printer driver .................................................................................................................. 11-3 For Windows .................................................................................................................................... 11-3 For Mac OS X................................................................................................................................... 11-4 11.1.2 Recalling a job from the control panel ............................................................................................. 11-4 11.2 Secure Print ................................................................................................................................... 11-6 11.2.1 Setting the printer driver .................................................................................................................. 11-6 For Windows .................................................................................................................................... 11-6 For Mac OS X................................................................................................................................... 11-7 11.2.2 Recalling a job from the control panel ............................................................................................. 11-8 When the [Confidential Document Access Method] is set to [Mode 1] ........................................... 11-9 When the [Confidential Document Access Method] is set to [Mode 2] ......................................... 11-11 11.3 Save in User Box ......................................................................................................................... 11-13 11.3.1 Setting the printer driver ................................................................................................................ 11-13 For Windows .................................................................................................................................. 11-13 For Mac OS X................................................................................................................................. 11-14 11.3.2 Recalling a job from the control panel ........................................................................................... 11-15 11.4 Printing a document on the machine for which user authentication is specified ................ 11-17 For Windows .................................................................................................................................. 11-17 For Mac OS X................................................................................................................................. 11-19 11.5 Printing a document on the machine for which Account Track function is enabled ........... 11-20 11.5.1 Setting the printer driver ................................................................................................................ 11-20 For Windows .................................................................................................................................. 11-20 For Mac OS X................................................................................................................................. 11-21 11.6 ID & Print...................................................................................................................................... 11-23 11.6.1 Setting the printer driver ................................................................................................................ 11-23 For Windows .................................................................................................................................. 11-23 For Mac OS X................................................................................................................................. 11-25 11.6.2 Recalling a job from the control panel ........................................................................................... 11-26 Entering the user information and printing..................................................................................... 11-26 Printing a document by specifying it from the [ID & Print User Box] ............................................. 11-27 Logging in using the authentication unit........................................................................................ 11-29 11.7 Printing from a cellular phone or PDA ...................................................................................... 11-30 11.7.1 Operating environment .................................................................................................................. 11-30 11.7.2 Printing a document....................................................................................................................... 11-30 11.8 Specifying the encryption passphrase by the user.................................................................. 11-33 11.8.1 Settings for the machine ................................................................................................................ 11-33 11.8.2 Setting the printer driver ................................................................................................................ 11-35 For Windows .................................................................................................................................. 11-35 For Mac OS X................................................................................................................................. 11-36 bizhub 423/363/283/223 Contents-5 12 Settings on the Control Panel 12.1 Basic operations of User Settings............................................................................................... 12-3 12.1.1 Displaying the User Settings screen................................................................................................ 12-3 12.2 User settings ................................................................................................................................. 12-5 12.2.1 PDL Setting ...................................................................................................................................... 12-5 12.2.2 Number of Copies............................................................................................................................ 12-6 12.2.3 Original Direction ............................................................................................................................. 12-7 12.2.4 Spool Print Jobs in HDD before RIP................................................................................................ 12-8 12.2.5 A4/A3<->LTR/LGR Auto Switch ...................................................................................................... 12-9 12.2.6 Banner Sheet Setting ..................................................................................................................... 12-10 12.2.7 Binding Direction Adjustment ........................................................................................................ 12-11 12.2.8 Line Width Adjustment................................................................................................................... 12-12 12.2.9 Gray Background Text Correction ................................................................................................. 12-13 12.2.10 Paper Tray...................................................................................................................................... 12-14 12.2.11 Paper Size...................................................................................................................................... 12-15 12.2.12 2-Sided Print .................................................................................................................................. 12-16 12.2.13 Binding Position ............................................................................................................................. 12-17 12.2.14 Staple ............................................................................................................................................. 12-18 12.2.15 Punch............................................................................................................................................. 12-19 12.2.16 Banner Sheet Paper Tray............................................................................................................... 12-20 12.2.17 Font Settings.................................................................................................................................. 12-21 12.2.18 Symbol Set..................................................................................................................................... 12-22 12.2.19 Font Size ........................................................................................................................................ 12-23 12.2.20 Line/Page ....................................................................................................................................... 12-24 12.2.21 CR/LF Mapping.............................................................................................................................. 12-25 12.2.22 Print PS Errors ............................................................................................................................... 12-26 12.2.23 Verify XPS Digital Signature........................................................................................................... 12-27 12.2.24 Print Reports .................................................................................................................................. 12-28 12.2.25 TIFF Image Paper Setting .............................................................................................................. 12-29 12.2.26 Link File Error Notification.............................................................................................................. 12-31 12.2.27 Use Proxy Server ........................................................................................................................... 12-32 12.2.28 Print................................................................................................................................................ 12-33 12.2.29 Half-Fold Unit................................................................................................................................. 12-35 12.3 Basic operations in Administrator Settings.............................................................................. 12-36 12.3.1 Displaying the Administrator Settings screen................................................................................ 12-36 12.4 Administrator Settings................................................................................................................ 12-38 12.4.1 Print/Fax Output Setting ................................................................................................................ 12-38 12.4.2 Output Tray Settings...................................................................................................................... 12-39 12.4.3 Delete Secure Print Documents..................................................................................................... 12-40 12.4.4 Auto Delete Secure Document ...................................................................................................... 12-41 12.4.5 ID & Print Delete Time.................................................................................................................... 12-42 12.4.6 ID & Print Delete after Print Setting................................................................................................ 12-43 12.4.7 Skip Job Operation Settings.......................................................................................................... 12-44 12.4.8 ID & Print Settings.......................................................................................................................... 12-45 12.4.9 ID & Print Operation Settings ......................................................................................................... 12-46 12.4.10 Default Operation Selection ........................................................................................................... 12-47 12.4.11 Print without Authentication........................................................................................................... 12-48 12.4.12 I/F timeout setting .......................................................................................................................... 12-49 12.4.13 Print XPS Errors ............................................................................................................................. 12-50 12.4.14 PSWC Direct Print.......................................................................................................................... 12-51 12.4.15 Assign Account to Acquire Device Info ......................................................................................... 12-51 12.4.16 Configuring Authentication under OpenAPI Settings .................................................................... 12-53 12.4.17 Configuring the cellular phone or PDA settings............................................................................. 12-54 12.4.18 Print Data Capture ......................................................................................................................... 12-55 Contents-6 bizhub 423/363/283/223 12.4.19 Secure Print Only ........................................................................................................................... 12-56 12.4.20 Driver Password Encryption Setting .............................................................................................. 12-57 13 PageScope Web Connection 13.1 Using PageScope Web Connection ............................................................................................ 13-3 13.1.1 Operating environment .................................................................................................................... 13-3 13.1.2 Accessing PageScope Web Connection ......................................................................................... 13-3 13.1.3 Web browser cache ......................................................................................................................... 13-4 For Internet Explorer ........................................................................................................................ 13-4 For Netscape Navigator ................................................................................................................... 13-4 For Mozilla Firefox............................................................................................................................ 13-4 13.1.4 Online help function ......................................................................................................................... 13-4 13.2 Login and Logout .......................................................................................................................... 13-5 13.2.1 Login and logout flows..................................................................................................................... 13-5 When user authentication or account track is not enabled ............................................................. 13-5 When User Authentication or Account Track is enabled ................................................................. 13-6 13.2.2 Logout.............................................................................................................................................. 13-7 13.2.3 Login ................................................................................................................................................ 13-8 Login options ................................................................................................................................... 13-8 Logging in as a public user .............................................................................................................. 13-9 Logging in as a registered user........................................................................................................ 13-9 Logging in to the administrator mode............................................................................................ 13-10 Display mode in administrator mode ............................................................................................. 13-11 Logging in as the User Box Administrator ..................................................................................... 13-13 13.3 Structure of pages ...................................................................................................................... 13-14 13.4 Overview of the user mode ........................................................................................................ 13-16 13.4.1 Information ..................................................................................................................................... 13-16 13.4.2 Job ................................................................................................................................................. 13-17 13.4.3 User Box ........................................................................................................................................ 13-17 13.4.4 Direct print ..................................................................................................................................... 13-18 13.4.5 Address Registration...................................................................................................................... 13-19 13.4.6 Customize ...................................................................................................................................... 13-19 13.5 Administrator mode overview.................................................................................................... 13-20 13.5.1 Maintenance .................................................................................................................................. 13-20 13.5.2 System Settings............................................................................................................................. 13-21 13.5.3 Security .......................................................................................................................................... 13-22 13.5.4 User authentication/Account track ................................................................................................ 13-23 13.5.5 Network.......................................................................................................................................... 13-24 13.5.6 User Box ........................................................................................................................................ 13-25 13.5.7 Printer Setting ................................................................................................................................ 13-26 13.5.8 Address Registration...................................................................................................................... 13-27 13.5.9 Fax Settings ................................................................................................................................... 13-27 13.5.10 Setting for each purpose ............................................................................................................... 13-28 14 Troubleshooting 14.1 Cannot print................................................................................................................................... 14-3 14.2 Cannot configure the settings/Cannot print according to the settings................................... 14-5 14.2.1 The printer driver settings have no effect ........................................................................................ 14-5 14.2.2 Others .............................................................................................................................................. 14-6 14.2.3 Error message.................................................................................................................................. 14-6 bizhub 423/363/283/223 Contents-7 15 Appendix 15.1 Product specifications.................................................................................................................. 15-3 15.2 Printing reports ............................................................................................................................. 15-7 15.2.1 Configuration page .......................................................................................................................... 15-7 15.2.2 PCL font list ..................................................................................................................................... 15-8 15.2.3 PS font list........................................................................................................................................ 15-9 15.2.4 GDI demo page.............................................................................................................................. 15-10 15.3 PPD driver (For Linux and applications) ................................................................................... 15-11 15.3.1 PPD driver types ............................................................................................................................ 15-11 15.3.2 PPD driver for Linux ....................................................................................................................... 15-11 Registering the PPD driver for Linux.............................................................................................. 15-11 Configuring the PPD driver for Linux ............................................................................................. 15-11 Registering the PPD driver for OpenOffice .................................................................................... 15-11 Printing with OpenOffice................................................................................................................ 15-12 15.3.3 PPD driver for applications ............................................................................................................ 15-12 How to print ................................................................................................................................... 15-12 15.4 If the bit number differs between the server operating system and client operating system.......................................................................................................................................... 15-13 15.4.1 Installing an additional driver ......................................................................................................... 15-13 15.5 Glossary ....................................................................................................................................... 15-14 16 Index 16.1 Index by item ................................................................................................................................. 16-3 16.2 Index by button.............................................................................................................................. 16-6 Contents-8 bizhub 423/363/283/223 1 Introduction bizhub 423/363/283/223 1-3 1.1 Welcome 1 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for purchasing this machine. This User's Guide describes the functions, operating instructions, precautions for correct operation, and simple troubleshooting guidelines of this machine. In order to obtain maximum performance from this product and use it effectively, please read this User's Guide as necessary. 1.1.1 User's guides User's guide Overview [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations] This manual describes operating procedures and the functions that are most frequently used in order to enable you to begin using this machine immediately. This manual also contains notes and precautions that should be followed to ensure safe usage of this machine and describes details on trademarks and copyrights. Please be sure to read this manual before using this machine. [User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations and the settings of this machine. • Specifications of originals and copy paper • Copy function • Maintaining this machine • Troubleshooting [User's Guide Enlarge Display Operations] This manual describes details on operating procedures of the enlarge display mode. • Copy function • Scanning function • G3 fax function • Network fax function [User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions. • Printer function • Setting the printer driver [User's Guide Box Operations] This manual describes details on User Box functions. • Saving data in user boxes • Retrieving data from user boxes • Transferring and printing data from user boxes [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations] This manual describes details on transmitting scanned data. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Save in User Box, WebDAV TX, Web Services • G3 fax • IP Address Fax, Internet Fax [User's Guide Fax Driver Operations] This manual describes details on the fax driver function that transmits faxes directly from a computer. • PC-FAX [User's Guide Network Administrator] This manual describes details on setting methods for each function using the network connection. • Network settings • Settings using PageScope Web Connection 1 Welcome 1-4 bizhub 423/363/283/223 1.1 1.1.2 User's Guide This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators. It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, maintenance procedures, simple troubleshooting operations, and various setting methods of this machine. Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform maintenance work or troubleshooting operations. Limit your maintenance and troubleshooting operations to the areas explained in this manual. Should you experience any problems, please contact our service representative. [User's Guide Advanced Function Operations] This manual describes details on functions that become available by registering the optional license kit and by connecting to an application. • Web browser function • Image panel • PDF Processing Function • Searchable PDF • My panel and My address functions User's guide Overview bizhub 423/363/283/223 1-5 1.2 Conventions used in this manual 1 1.2 Conventions used in this manual 1.2.1 Symbols used in this manual Symbols are used in this manual to express various types of information. The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine. To use this machine safely 7 WARNING - This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury. 7 CAUTION - This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury or property damage. NOTICE This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or documents. Follow the instructions to avoid property damage. Procedural instruction 0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite for a procedure. 1 This format number "1" represents the first step. 2 This format number represents the order of serial steps. % This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural instruction. % This symbol indicates transition of the control panel to access a desired menu item. This symbol indicates a desired page. The operation procedures are described using illustrations. 1 Conventions used in this manual 1-6 bizhub 423/363/283/223 1.2 dReference This symbol indicates a reference. View the reference as required. Key symbols [ ] Key names on the touch panel and computer screen, or manual names are indicated by these brackets. Bold text Key names, part names, product names and option names on the control panel are indicated in bold text. 1.2.2 Original and paper indications Original and paper sizes The following explains the indication for originals and paper described in this manual. When indicating the original or paper size, the Y side represents the width and the X side the length. Original and paper indications w indicates the paper size with the length (X) being longer than the width (Y). v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the width (Y). 2 Overview bizhub 423/363/283/223 2-3 2.1 Printer controller 2 2 Overview This chapter describes the overview and connection environment of the printer controller that provides the printer function. 2.1 Printer controller The printer controller is a device that enables the printing and network printing functions on this machine. 2.1.1 Roles of the printer controller Incorporating the printer controller enables this machine to function as a printing system, allowing printing using applications on the computer connected to this machine. When using this machine as a network printer, you can print using applications on the computer. 1. This machine 2. Printer controller 3. Printing system The printer controller provides the following functions. - Printing data sent from a printer driver on a computer - Support of network protocols including TCP/IP (IPv4/IPv6), IPX/SPX, and AppleTalk - Printing via a network using Web service (Windows Vista/Server 2008/7), SMB (Windows), LPR or IPP printing - Configuring settings for this machine and the printer controller from a client computer via the network (using a Web browser) - Control of the number of pages to be printed (the User Authentication and Account Track functions) - Fax operations using a computer (PC-FAX transmission) dReference To use the fax function, the optional Fax Kit is required. For details on the PC-FAX transmission, refer to [User's Guide Fax Driver Operations]. 2 Printer controller 2-4 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.2 Flow of printing The following outlines the flow of operations for using this printing system as a printer. Print data sent from an application is received by the printer driver. The data is sent to the machine via the USB interface for USB connection or via Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk) for network connection. Then the data is passed from the machine to the printer controller. The printer controller rasterizes images (expands output target characters and images to bitmap data). This data is printed from this machine. While this machine is operating as a printer, originals can be scanned using the copy function or network scan function. To use the copy function of this machine, press the Copy key on the control panel. When a print job is received during copying, the data is stored in the memory of this machine. When the copying is completed, the print job is automatically printed. PCL processing (Rasterization) Printer controller This machine Print USB Printer driver Application When using USB connection Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX) Printer driver Application When using network connection Computer bizhub 423/363/283/223 2-5 2.1 Printer controller 2 2.1.3 Control panel The printer driver settings are mainly configured on the computer. However, printing the font list and configuring the printer controller settings and default print settings are available using the control panel of this machine. The following describes the important keys used for the printer function. No. Name Description 1 Touch Panel Various screens and messages are displayed. Configure various settings by directly pressing the touch panel. 2 Utility/Counter Press this key to display the [Utility] screen and the Meter Count screen. 3 Reset Press this key to reset all settings (except programmed settings) entered using the control panel or touch panel. 4 Proof Copy Press this key to perform proof printing when a proof print job is stored. 5 Start Press this key to start the operation of the selected function. When this machine is ready to begin the operation, the indicator on the Start key lights up in blue. If the indicator on the Start key lights up in orange, the operation cannot begin. 6 Data Indicator Flashes in blue while a print job or fax is being received. Lights up in blue when a print job or fax is queued to be printed or while it is being printed. 7 C (clear) Press this key to erase a value entered using the keypad or characters entered from the keyboard on the screen. 8 Keypad Press to enter numbers. Use the keypad to enter the administrator password or other setting values. 1 2 3 8 7 6 5 4 10 11 12 9 2 Printer controller 2-6 bizhub 423/363/283/223 2.1 Reference - The default print settings can be changed in the [Utility] mode. - You can use this machine as a printer in either of User Box, Fax/Scan, and Copy modes. dReference For details on proof printing, refer to page 11-3. 9 Access If user authentication and account track is enabled, press this key after entering the user name and password (for user authentication) or the account name and password (for account track) in order to use this machine. 10 User Box Press this key to enter User Box mode. While the machine is in User Box mode, the indicator on the User Box key lights up in green. For details, refer to the [User's Guide Box Operations]. 11 Fax/Scan Press this key to enter Fax/Scan mode. While the machine is in Fax/Scan mode, the indicator on the Fax/Scan key lights up in green. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 12 Copy Press this key to enter Copy mode (The machine is in Copy mode in default). While the machine is in Copy mode, the indicator on the Copy key lights up in green. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. No. Name Description bizhub 423/363/283/223 2-7 2.2 Operating environment 2 2.2 Operating environment This section describes the system requirements for using this printing system and the interfaces used for connection. 2.2.1 Connectable computers and operating system Make sure that the computer to be connected meets the following conditions. Windows Macintosh Windows Operating system The supported OS varies depending on the type of printer driver. For details, refer to page 3-4. CPU Any processor of the same or higher specifications as recommended for your operating system Memory Memory capacity as recommended for your operating system Sufficient memory resource is required for your operating system and the applications to be used. Drive DVD-ROM drive Macintosh Operating system Mac OS 9.2/OS X (10.2.8, 10.3, 10.4, 10.5, 10.6) CPU PowerPC, Intel Processor (Intel Processor must be Mac OS X 10.4/10.5/10.6 only) Memory Memory capacity as recommended for your operating system Drive DVD-ROM drive 2 Operating environment 2-8 bizhub 423/363/283/223 2.2 2.2.2 Interfaces used for connection To connect this printing system to a computer, the following interfaces can be used. Ethernet Use this interface to use this printing system via a network connection. It supports 1000Base-T, 100Base-TX, and 10Base-T standards. In addition, TCP/IP (LPD/LPR, IPP, SMB), Web services, IPX/SPX (NetWare), AppleTalk (EtherTalk) protocols are supported. USB interface Use this interface to use this printing system via a USB connection. The USB interface can be connected to a computer running Windows. A USB cable is required for connection. Use a type A (4 pin, male) or type B (4 pin, male) USB cable. A USB cable measuring three meters or less is recommended. Connection diagram The printer cables are connected to each port on this machine. Back side of the machine 1. Ethernet port (1000Base-T/100Base-TX/10Base-T) 2. USB port bizhub 423/363/283/223 2-9 2.3 Setup procedure 2 2.3 Setup procedure To use this printing system, you must complete the setup in advance. The setup refers to a series of procedures for connecting the machine to the computer and installing the printer driver to the computer. Perform the setup using the following procedures. 2.3.1 For network connection 1 Connect this machine to the computer. 2 Check that the computer to be used is connected to the network. 3 Specify the IP address of this machine, and then connect it to the network. 4 Change the network settings for this machine according to the connection method or protocol. % LPR: In [LPD Setting], enable LPD printing. % Port9100: In [TCP/IP Settings], enable the RAW port number (initial setting: [9100]). % SMB: Configure settings of [Print Settings] in [SMB Settings]. % IPP/IPPS: In [IPP Settings], enable IPP printing. To use IPPS printing, install the certificate in advance. % Web Service Print: In [Web Service Settings], enable the print function. % Bonjour: In [Bonjour Setting], enable Bonjour. % AppleTalk: In [AppleTalk Settings], enable AppleTalk. 5 Install the printer driver. % Specify the network port for the printer driver according to the connection method or protocol. 6 Install the screen fonts. % The DVD-ROM contains the European TrueType fonts as "screen fonts". The "Screen Font" or "Screen Fonts" folder in the DVD-ROM contains the screen fonts. % Install the screen fonts using the standard function for the OS of adding fonts. For details, refer to Help of the Operating System. % Macintosh fonts are compressed. Decompress them before installing. Reference - After installing the printer driver, perform test print to make sure that the connections are made properly. dReference For details on the connectable interfaces, refer to page 2-8. For details on the network settings, refer to the [User's Guide Network Administrator]. The procedure for installing the printer driver varies depending on the connection method, operating system of the computer, and printer driver. For details, refer to page 3-3. To update an existing printer driver, uninstall it first. For details, refer to page 7-3. Configure the interface timeout settings in the Utility menu on the control panel if necessary. For details, refer to page 12-49. 2 Setup procedure 2-10 bizhub 423/363/283/223 2.3 2.3.2 For local connection 1 Connect this machine to the computer. 2 Install the printer driver. 3 Install the screen fonts. % The DVD-ROM contains the European TrueType fonts as "screen fonts". The "ScreenFont" or "Screen Fonts" folder in the DVD-ROM contains the screen fonts. % Install the screen fonts using the standard function for the OS of adding fonts. For details, refer to Help of the Operating System. 3 Precautions for Installation bizhub 423/363/283/223 3-3 3.1 Introduction 3 3 Precautions for Installation The following describes the information necessary for selecting a printer driver. 3.1 Introduction This chapter describes the information you should keep in mind before installing the printer driver. The procedure for installing the printer driver varies depending on how this machine is connected to the computer, operating system installed on the computer, and type of the printer driver to be installed. To determine the printer driver to be installed and connection method, check the operating system of the computer and connection environment. Select the installation method according to the printer driver and connection method. 3 Printer drivers compatible with respective operating systems 3-4 bizhub 423/363/283/223 3.2 3.2 Printer drivers compatible with respective operating systems Before using this printing system, you must install the printer driver. The following lists the printer drivers included on the DVD and the supported operating systems. Select the required printer driver. Printer driver Page description language Supported Operating Systems KONICA MINOLTA PCL Driver (PCL driver) PCL6 Windows 2000 Professional (Service Pack 4 or later) Windows 2000 Server (Service Pack 3 or later) Windows XP Home Edition (Service Pack 1 or later) Windows XP Professional (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Standard Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Enterprise Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows XP Professional e64 Edition Windows Server 2003, Standard e64 Edition Windows Server 2003, Enterprise e64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard e64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise e64 Edition Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Supports 32-bit (e86)/64-bit (e64) environment. PostScript KONICA MINOLTA driver (PS driver) PostScript 3 Emulation Windows 2000 Professional (Service Pack 4 or later) Windows 2000 Server (Service Pack 3 or later) Windows XP Home Edition (Service Pack 1 or later) Windows XP Professional (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Standard Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Enterprise Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows XP Professional e64 Edition Windows Server 2003, Standard e64 Edition Windows Server 2003, Enterprise e64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard e64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise e64 Edition Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Supports 32-bit (e86)/64-bit (e64) environment. PostScript PPD driver (PS-PPD) Mac OS 9.2 or later, Mac OS X 10.2.8/10.3/10.4/10.5/10.6 bizhub 423/363/283/223 3-5 3.2 Printer drivers compatible with respective operating systems 3 Reference - Select the page description language according to the application used for printing. - The Add Printer Wizard can be used for installing the PCL driver, PS driver, and XPS driver for Windows. dReference For details on the fax drivers, refer to the [User's Guide Fax Driver Operations]. KONICA MINOLTA XPS Driver (XPS driver) XPS Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Supports 32-bit (e86)/64-bit (e64) environment. Fax driver Windows 2000 Professional (Service Pack 4 or later) Windows 2000 Server (Service Pack 3 or later) Windows XP Home Edition (Service Pack 1 or later) Windows XP Professional (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Standard Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Enterprise Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows XP Professional e64 Edition Windows Server 2003, Standard e64 Edition Windows Server 2003, Enterprise e64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard e64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise e64 Edition Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Supports 32-bit (e86)/64-bit (e64) environment. Printer driver Page description language Supported Operating Systems 3 Connection methods selectable in each operating system 3-6 bizhub 423/363/283/223 3.3 3.3 Connection methods selectable in each operating system The connection method for this machine varies depending on the operating system of the computer. The printer driver installation method also varies depending on the connection method. This machine can be connected via a network or a USB interface. In network connection, the printer driver installation method varies depending on the protocol to be used. Network connection (Ethernet): This machine is connected as a network printer. This printing system supports 1000Base-T, 100Base-TX, and 10Base-T standards. In addition, TCP/IP (LPD/LPR, IPP, SMB), IPX/SPX (NetWare), AppleTalk (EtherTalk) protocols are supported. The applicable protocols vary depending on the operating system of the computer. USB interface: This machine is connected as a local printer. The USB interface can be connected to a computer running Windows. For USB connection, this manual covers only the plug and play based setup procedures. 3.3.1 Windows Vista/Server 2008/7 Reference - To use Windows Vista/Server 2008/7, log on to the computer using a user name with Administrator privileges, and then install the printer driver. dReference Before you can use this machine in the network environment, you must configure network settings for this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. To use IPPS connection, use the Add Printer Wizard. For details, refer to page 4-7. Setup procedures Connection method Reference page Connection method in which setup is possible using Add Printer Wizard LPR A network connection using the LPR (Line Printer Remote) print service. It uses a TCP/IP protocol and the LPR printing port. p. 4-3 Port9100 A network connection using the PORT9100 print service. It uses a TCP/IP protocol and the RAW printing port. SMB A network connection using SMB (Server Message Block) for sharing files or printers in Windows. It supports the TCP/IP protocol. IPP/IPPS A network connection using the IPP (Internet Printing Protocol) print service. Printing via the Internet is possible with the HTTP (HyperText Transfer Protocol) of the TCP/IP protocol. IPPS is an IPP for SSL encrypted communication. Web service print It is a connection corresponding to Web Service function of Windows Vista/Server 2008/7 and capable of automatically detecting the printer on the network. USB A connection using a USB port. Connection method in which plug and play-based setup is possible USB A connection using a USB port. p. 4-11 bizhub 423/363/283/223 3-7 3.3 Connection methods selectable in each operating system 3 3.3.2 Windows 2000/XP/Server 2003 Reference - To use Windows 2000/XP/Server 2003, log on to the computer using a user name with the Administrator privileges, and then install the printer driver. dReference Before you can use this machine in the network environment, you must configure network settings for this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. 3.3.3 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 Reference - AppleTalk connection supports Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5 only. dReference Before you can use this machine in the network environment, you must configure network settings for this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Setup procedures Connection method Reference page Connection method in which setup is possible using Add Printer Wizard LPR A network connection using the LPR (Line Printer Remote) print service. It uses a TCP/IP protocol and the LPR printing port. Windows XP/ Server 2003: p. 4-14 Windows 2000:p. 4-20 Port9100 A network connection using the PORT9100 print service. It uses a TCP/IP protocol and the RAW printing port. SMB A network connection using SMB (Server Message Block) for sharing files or printers in Windows. It supports the TCP/IP protocol. IPP/IPPS A network connection using the IPP (Internet Printing Protocol) print service. Printing via the Internet is possible with the HTTP (HyperText Transfer Protocol) of the TCP/IP protocol. IPPS is an IPP for SSL encrypted communication. USB A connection using a USB port. Connection method in which plug and play-based setup is possible USB A connection using a USB port. Windows XP/ Server 2003: p. 4-19 Windows 2000:p. 4-25 Setup procedures Connection method Reference page Connection method in which setup is possible Bonjour A network connection using Bonjour and Rendezvous. p. 5-3 AppleTalk A network connection using AppleTalk. LPR A network connection using the LPR print service. IPP A network connection using the IPP print service. 3 Connection methods selectable in each operating system 3-8 bizhub 423/363/283/223 3.3 3.3.4 Mac OS 9.2 dReference Before you can use this machine in the network environment, you must configure network settings for this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. 3.3.5 NetWare dReference For details on the NetWare functions, refer to the NetWare operation manual. To use the machine in the NetWare environment, you must configure the network settings for the machine in advance. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Setup procedures Connection method Reference page Connection method in which setup is possible AppleTalk A network connection using AppleTalk. p. 5-12 • Specify the connection method when selecting a printer. LPR A network connection using the LPR print service. NetWare version Protocol used Connection method NetWare 4.x IPX Bindery Pserver Nprinter/Rprinter NetWare 5.x IPX NDS Pserver Nprinter/Rprinter TCP/IP NDPS NetWare 6.x IPX NDS Pserver TCP/IP NDPS 4 Manual Installation Using the Add Printer Wizard bizhub 423/363/283/223 4-3 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4 4 Manual Installation Using the Add Printer Wizard This chapter describes the procedure for installing the Windows printer driver using the standard Windows Add Printer function. 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4.1.1 For network connection (LPR/Port 9100/SMB) In Windows Vista/Server 2008/7, you can install the printer driver either by searching for the printer on the network, or by creating a new printer port. Settings for the machine Before using Port9100, LPR, or SMB printing, you must configure the network settings for the machine. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. To use SMB printing in the IPv6 environment, [Direct Hosting Setting] for the machine must be enabled. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver by searching for the printer using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows Vista/Server 2008/7-based computers requires the administrator authority. 0 Since the printer is searched for during the installation, be sure to connect this machine to the network before turning it on. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Control Panel]. 3 Select the printer functions from [Hardware and Sound]. % In Windows Vista/Server 2008, click [Printers] under [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [View devices and printers] under [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in an icon view, double-click [Devices and Printers]. 4 On the toolbar, click the additional functions of the printer. % In Windows Vista/Server 2008, click [Add a printer] on the toolbar. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [Add a printer] on the toolbar. The [Add Printer] Wizard appears. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. RAW port number To use Port9100 printing: In [TCP/IP Settings] for the machine, enable the RAW port number (initial setting: [9100]). LPD Setting To use LPR printing: In [LPD Setting] for the machine, enable LPD printing. SMB Setting To use SMB printing: At [Print Settings] in [SMB Settings] for the machine, specify NetBIOS Name, Print Service Name, and Workgroup. 4 Windows Vista/Server 2008/7 4-4 bizhub 423/363/283/223 4.1 5 Click [Add a network, wireless or Bluetooth printer]. Connected printers are detected. % If no printer is detected, turn this machine off, then on again. In this case, turn off the printer, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn this machine on immediately after turning it off, it may not function correctly. 6 Select your machine from the list, and then click [Next]. % To use the LPR/Port9100 protocol, select the printer with its IP address. % To use the SMB connection, select the printer with its "\\NetBIOS name\print service name". To check the NetBIOS name or print service name, select [Network Settings] - [SMB Setting] - [Print Settings] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the last six characters of the NetBIOS name correspond to the low-order three bytes of the MAC address. To check the MAC address, select [Configuration Page]. For details on how to output [Configuration Page], refer to page 12-28. % For the SMB connection, click [Next], and then click [OK] in the [Connect to Printer] page that appears. % It may take some time to finish searching the entire list of printers. 7 Click [Have Disk...]. 8 Click [Browse...]. 9 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver, XPS driver and fax driver 10 Click [OK]. The [Printers] list appears. 11 Click [Next]. % To use the SMB connection, click [OK]. 12 Follow the instructions on the pages that follow. % If the [User Account Control] window appears, click [Continue] or [Yes]. % If the [Windows Security] window for verifying the publisher appears, click [Install this driver software anyway]. 13 Click [Finish]. 14 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] or [Devices and Printers] window. 15 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. bizhub 423/363/283/223 4-5 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4 Installing the printer driver by creating a printer port 0 Installing the driver to Windows Vista/Server 2008/7-based computers requires the administrator authority. 0 Since the printer is searched for during the installation, be sure to connect this machine to the network before turning it on. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Control Panel]. 3 Select the printer functions from [Hardware and Sound]. % In Windows Vista/Server 2008, click [Printers] under [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [View devices and printers] under [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in an icon view, double-click [Devices and Printers]. 4 On the toolbar, select the additional printer information. % In Windows Vista/Server 2008, click [Add a printer] on the toolbar. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [Add a printer] on the toolbar. The [Add Printer] wizard appears. 5 Click [Add a local printer]. The [Choose a printer port] dialog box appears. 6 Click [Create a new port:], and then select the port type. % To use the LPR/Port9100 protocol, select [Standard TCP/IP Port]. % To use the SMB connection, select [Local Port]. 7 Click [Next]. 8 Specify the IP address and port. % To use the LPR/Port9100 protocol, select [TCP/IP Device], and then enter the IP address. % To use the SMB connection, enter "\\NetBIOS name\print service name" in the [Port Name] box. % Enter the same NetBIOS name and print service name specified in [Print Settings] in [SMB Settings]. 9 Click [Next]. % If the [Additional Port Information Required] or [More Port Information Required] dialog box appears, go to Step 10. % If the [Install the printer driver] dialog box appears, go to Step 13. 10 Select [Custom], and then click [Settings...]. 11 Change the settings according to the port, and then click [OK]. % For LPR connection, select [LPR], and then enter "Print" in the [Queue Name:] box. % You must discriminate between upper and lower case letters when entering it. % For Port9100, select [Raw], and then enter a RAW port number (initial setting: [9100]) in the [Port Number:] box. % If both LPR and Port9100 are enabled on this machine, the printer driver is connected to this machine using LPR. 12 Click [Next]. The [Install the printer driver] dialog box appears. 13 Click [Have Disk...]. 14 Click [Browse...]. 4 Windows Vista/Server 2008/7 4-6 bizhub 423/363/283/223 4.1 15 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver, XPS driver and fax driver 16 Click [OK]. The [Printer] list appears. 17 Click [Next]. 18 Follow the instructions on the pages that follow. % If the [User Account Control] window appears, click [Continue] or [Yes]. % If the [Windows Security] window for verifying the publisher appears, click [Install this driver software anyway]. 19 Click [Finish]. 20 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] or [Devices and Printers] window. 21 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. bizhub 423/363/283/223 4-7 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4 4.1.2 For network connection (IPP/IPPS) Settings for the machine To use IPP printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Before you can use IPPS printing, you must register a certificate with this machine. You can use the selfsigned certificate that is preinstalled in this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows Vista/Server 2008/7-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Control Panel]. 3 Select the printer functions from [Hardware and Sound]. The [Printers] window appears. % In Windows Vista/Server 2008, click [Printers] under [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [View devices and printers] under [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in an icon view, double-click [Devices and Printers]. 4 On the toolbar, select the additional printer information. % In Windows Vista/Server 2008, click [Add a printer] on the toolbar. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [Add a printer] on the toolbar. The [Add Printer] Wizard appears. 5 Click [Add a network, wireless or Bluetooth printer]. Connected printers are detected. 6 In the window showing the search result, click [The printer that I want isn't listed]. 7 In the [Select a shared printer by name] box, enter the URL for the machine in the following format, and then click [Next]. % http:///ipp Example: When the IP address for the machine is 192.168.1.20, http://192.168.1.20/ipp % When specifying to use IPPS printing, enter "https://./ipp". . For , specify the host name and domain name registered for the DNS server being used. % If the certificate for the machine is not the one issued by the certifying authority, you must register the certificate for the machine on the Windows Vista/Server 2008/7 system as the certificate by "Trusted Root Certification Authorities" for the computer account. % When registering a certificate to the machine, confirm that . is displayed as the common name of the certificate. 8 Click [Have Disk...]. 9 Click [Browse...]. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. IPP Setting In [IPP Settings] for the machine, enable IPP printing. 4 Windows Vista/Server 2008/7 4-8 bizhub 423/363/283/223 4.1 10 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver, XPS driver and fax driver 11 Click [OK]. The [Printer] list appears. 12 Click [OK]. 13 Follow the instructions on the pages that follow. % If the [User Account Control] window appears, click [Continue] or [Yes]. % If the [Windows Security] window for verifying the publisher appears, click [Install this driver software anyway]. 14 Click [Finish]. 15 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] or [Devices and Printers] window. 16 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. Once the settings for the printer have been configured, you can use the printer in the same way as a general local printer. 4.1.3 For network connection (Web service print) In Windows Vista/Server 2008/7, printers supporting the Web service print function on the network can be located and installed. dReference To install a different printer driver in the computer where one has already been installed, you must uninstall the whole package of the currently installed printer driver. For details, refer to page 7-3. Settings for the machine To use the Web service print, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. Web Service Settings In [Web Service Settings] for the machine, enable the print function. bizhub 423/363/283/223 4-9 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4 Making the printer driver known from the Network window To use Web service print in Windows Vista/Server 2008/7, install the printer driver before making it known to the computer with plug and play. 0 Installing the driver to Windows Vista/Server 2008/7-based computers requires the administrator authority. 1 Install the printer driver for this machine. % Install the printer driver using the Add Printer Wizard. The printer driver can be installed in any port. For details, refer to page 4-3. 2 Turn on the power of the machine while it is connected to the network. Since the printer is searched for, be sure to connect the machine to the network. 3 To use the Web service print, check that [Network discovery] is enabled in [Network and Sharing Center] on the computer. 4 Open the [Network] window. % In Windows Vista/Server 2008, click [Start], and [Network]. % In Windows 7/Server 2008 R2, open [Computer] and click [Network]. If [Network] is not displayed in [Computer], click the [Network and Internet] category on the [Control Panel], and also click [View network computers and devices]. Connected computers and devices are detected. 5 Select the device name of the machine, and then click [Install] on the toolbar. % To check the device name, select [Network Settings] - [Web Service Settings] - [Printer Settings] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the last six characters of [Printer name] correspond to the low-order three bytes of the MAC address. To check the MAC address, select [Configuration Page]. For details on how to output [Configuration Page], refer to page 12-28. The printer driver for this machine is detected and the machine is ready to print. 6 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] or [Devices and Printers] window. Reference - If the printer driver is not correctly installed, the driver must be updated using [Update Driver ...]. For details, refer to page 4-13. - In Windows Vista/Server 2008, you can continue the task and specify the printer driver installation disk to install the printer driver if it is not installed in advance. When the [Found New Hardware] window appears, follow the displayed messages to perform the procedure. For details, refer to Steps 11 through 20 in the succeeding section. - In Windows 7/Server 2008 R2, you cannot specify the installation disk after the machine is connected to the computer. Install the printer driver in advance (Step 1). 4 Windows Vista/Server 2008/7 4-10 bizhub 423/363/283/223 4.1 Installing the printer driver by specifying the IP address using the Add Printer Wizard In Windows Vista/Server 2008, you can add a Web service device using the addition function of the printer after connecting this machine. Reference - In Windows 7/Server 2008 R2, a window for specifying an installation disk does not appear after the machine is connected to the computer. Install the printer driver in advance and connect the driver as described in "Making the printer driver known from the Network window". 0 Installing the driver to Windows Vista/Server 2008-based computers requires the administrator authority. 1 Turn on the power of the machine while it is connected to the network. Since the printer is searched for during the installation, be sure to connect the machine to the network. 2 To use the Web service print, check that [Network discovery] is enabled in [Network and Sharing Center] on the computer. 3 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 4 Click [Start], and then select [Control Panel]. 5 Click [Printers] under [Hardware and Sound]. The [Printers] window appears. % When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. 6 Click [Add a printer] on the toolbar. The [Add Printer Wizard] appears. 7 Click [Add a local printer]. The page for [Choose a printer port] appears. 8 Click [Create a new port:], and then select the port type. % Select [Standard TCP/IP Port]. 9 Click [Next]. 10 Select [Web Services Device], enter the IP address, and click [Next]. A printer of the entered IP address that is compatible with the Web service print function is located, and then the [Found New Hardware] dialog box appears. 11 Click [Locate and install driver software (recommended)]. 12 If a dialog box to confirm whether to search online appears, click [Don't search online]. 13 Click [Browse my computer for driver software (advanced)]. 14 Click [Browse...]. 15 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver, XPS driver and fax driver 16 Click [Next]. 17 Follow the instructions on the pages that follow. % If the [User Account Control] window appears, click [Continue]. % If the [Windows Security] window for verifying the publisher appears, click [Install this driver software anyway]. bizhub 423/363/283/223 4-11 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4 18 Click [Close]. 19 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] window. 20 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4.1.4 For local connection Making the installed printer driver known to the computer To connect this machine using the USB port in Windows Vista/Server 2008/7, install the printer driver before making it known to the computer with plug and play. 1 Install the printer driver for this machine. % Install the printer driver using the Add Printer Wizard. To use the Add Printer Wizard, select the USB port to be connected in the [Use an existibg port] page. For details, refer to page 4-5. 2 Connect this machine to the computer using a USB cable. 3 Turn on the main power of this machine. The printer driver for this machine is detected and the machine is ready to print. % If no printer driver is detected, turn this machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn this machine on immediately after turning it off, it may not function correctly. 4 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] or [Devices and Printers] window. Reference - If the printer driver is not correctly installed, the driver must be updated using [Update Driver ...]. For details, refer to page 4-13. 4 Windows Vista/Server 2008/7 4-12 bizhub 423/363/283/223 4.1 Installing the printer driver when connecting the machine In Windows Vista/Server 2008, the printer driver can be installed after you connect this machine. Reference - In Windows 7/Server 2008 R2, a window for specifying an installation disk does not appear after the machine is connected to the computer. Install the printer driver in advance and connect the driver as described in "Making the installed printer driver known to the computer". 1 Connect this machine to the computer using a USB cable, and then start the computer. NOTICE When starting up the computer, do not plug in or unplug the cable. 2 Turn on the main power of this machine. The [Found New Hardware] dialog box appears. % If the [Found New Hardware] dialog box does not appear, turn this machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn this machine on immediately after turning it off, it may not function correctly. 3 Click [Locate and install driver software (recommended)]. The dialog box requesting the disk (DVD-ROM) appears. % If you do not have the disk (DVD-ROM), click [I don't have the disc, show me other options]. On the next page, select [Browse my computer for driver software (advanced)], and then specify a desired printer driver folder. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. 4 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. The information on the disk is searched for, and then the list of the software supported by this machine appears. 5 Select a desired printer driver name, and then click [Next]. % Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver, XPS driver and fax driver 6 Follow the instructions on the pages that follow. % If the [User Account Control] window appears, click [Continue]. 7 When the installation completes, click [Close]. 8 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] window. % If the [Windows Security] window for verifying the publisher appears, click [Install this driver software anyway]. 9 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. bizhub 423/363/283/223 4-13 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4 Updating the driver after connecting this machine In Windows 7/Server 2008 R2, if this machine is connected without first installing the printer driver, the printer driver will not be correctly identified. If the printer driver is not correctly identified, the driver must be updated using [Update Driver]. 1 Open the [Devices and Printers] window. % Open the [Control Panel], select [Hardware and Sound], and then click [View devices and printers]. When [Control Panel] is displayed in an icon view, double-click [Devices and Printers]. 2 Right-click the device name of the machine that is under [Unspecified] and then click [Properties]. % If [Unknown Device] appears instead of the device name of the machine, right-click to remove the device, and install the printer driver. To connect this machine as described in "Making the printer driver known to the compute". For details, refer to page 4-9 or page 4-11. 3 In the [Hardware] tab, click [Properties]. 4 In the [General] tab, click [Change Settings]. 5 In the [Driver] tab, click [Update Driver...]. 6 In the page in which to select how to search the driver software, click [Browse my computer for driver software anyway]. 7 Click [Browse...]. 8 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [OK]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver, XPS driver and fax driver 9 Click [Next]. 10 Follow the instructions on the pages that follow. % If the [Windows Security] window for verifying the publisher appears, click [Install this driver software anyway]. 11 Click [Close]. 12 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Device and Printer] window. 13 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver updating. Reference - In Windows Vista/Server 2008, [Update Driver...] is also available. In Windows Vista/Server 2008, you can specify [Update Driver...] by opening [Properties] for this machine that is listed in [Other Devices] under [Device Manager]. To select [Device Manager], right-click [Computer] and then click [Properties]. Select it in the [Tasks] pane that appears. 4 Windows XP/Server 2003 4-14 bizhub 423/363/283/223 4.2 4.2 Windows XP/Server 2003 4.2.1 For network connection (LPR/Port9100) To use LPR/Port9100 printing, specify the port while installing the printer driver. Settings for the machine To use Port9100 or LPR printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows XP/Server 2003-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Printers and Faxes]. % If [Printers and Faxes] is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, click [Printers and Other Hardware], then click [Printers and Faxes]. 3 In Windows XP, select [Add a printer] from the [Printer Tasks] menu. In Windows Server 2003, double-click [Add Printer]. [Add Printer Wizard] appears. 4 Click [Next >]. 5 Select [Local printer attached to this computer], and then click [Next >]. % Clear the [Automatically detect and install my Plug and Play printer] check box. The [Select a Printer Port] page appears. 6 Select [Create a new port:], and then select [Standard TCP/IP Port] as the [Type of port:]. 7 Click [Next >]. [Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard] starts. 8 Click [Next >]. 9 In the [Printer Name or IP Address:] box, enter the IP address for the machine, and then click [Next >]. % If the [Additional Port Information Required ] dialog box appears, go to Step 10. % If the [Finish] screen appears, go to Step 13. 10 Select [Custom], and then click [Settings:]. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. RAW port number To use Port9100 printing: In [TCP/IP Settings] for the machine, enable the RAW port number (initial setting: [9100]). LPD Setting To use LPR printing: In [LPD Setting] for the machine, enable LPD printing. bizhub 423/363/283/223 4-15 4.2 Windows XP/Server 2003 4 11 Change the settings according to the port, and then click [OK]. % For LPR connection, select [LPR], and then enter "Print" in the [Queue Name:] box. % You must discriminate between upper and lower case letters when entering it. % For Port9100, select [Raw], and then enter a RAW port number (initial setting: [9100]) in the [Port Number:] box. 12 Click [Next >]. 13 Click [Finish]. [Add Printer Wizard] appears. 14 Click [Have Disk...]. 15 Click [Browse...]. 16 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 17 Click [OK]. The [Printers] list appears. 18 Click [Next >]. 19 Follow the instructions on the pages that follow. % To use a network connection, perform a test print after the network settings have been configured. 20 Click [Finish]. % If the "Windows logo testing" or [Digital Signature] window appears, click [Continue Anyway] or [Yes]. 21 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers and Faxes] window. 22 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4 Windows XP/Server 2003 4-16 bizhub 423/363/283/223 4.2 4.2.2 For network connection (SMB) To use SMB printing, specify the port by specifying the printer while installing the printer driver. The printer can be specified either by searching for the printer on the network, or by entering the printer name directly. Settings for the machine To use SMB printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. To use SMB printing in the IPv6 environment, [Direct Hosting Setting] for the machine must be enabled. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver by specifying the printer using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows XP/Server 2003-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Printers and Faxes]. % If [Printers and Faxes]is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, click [Printers and Other Hardware], then click [Printers and Faxes]. 3 In Windows XP, select [Add a printer] from the [Printer Tasks] menu. In Windows Server 2003, double-click [Add Printer]. [Add Printer Wizard] appears. 4 Click [Next >]. 5 Select [Local printer attached to this computer], and then click [Next >]. % Clear the [Automatically detect and install my Plug and Play printer] check box. The page for [Select a Printer Port] appears. 6 Click [Create a new port:], select [Local Port] as the [Type of port:], and then click [Next >]. 7 Enter "\\NetBIOS name\print service name" in the [Port Name] box. % Enter the same NetBIOS name and print service name specified in [Print Settings] in [SMB Settings]. 8 Click [OK]. [Add Printer Wizard] appears. 9 Click [Have Disk...]. 10 Click [Browse...]. 11 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 12 Click [OK]. The [Printers] list appears. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. SMB Setting To use SMB printing: At [Print Settings] in [SMB Settings] for the machine, specify NetBIOS Name, Print Service Name, and Workgroup. bizhub 423/363/283/223 4-17 4.2 Windows XP/Server 2003 4 13 Click [Next >]. 14 Follow the instructions on the pages that follow. % To use a network connection, perform a test print after the network settings have been configured. 15 Click [Finish]. % If the "Windows logo testing" or [Digital Signature] window appears, click [Continue Anyway] or [Yes]. 16 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers and Faxes] window. 17 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4.2.3 For network connection (IPP/IPPS) To use IPP printing, specify the port while installing the printer driver. Settings for the machine To use IPP printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Before you can use IPPS printing, you must register a certificate with this machine. You can use the selfsigned certificate that is preinstalled in this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows XP/Server 2003-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Printers and Faxes]. % If [Printers and Faxes]is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, click [Printers and Other Hardware], then click [Printers and Faxes]. 3 In Windows XP, select [Add a printer] from the [Printer Tasks] menu. In Windows Server 2003, double-click [Add Printer]. [Add Printer Wizard] appears. 4 Click [Next >]. 5 In the [Local or Network Printer] page, select [A network printer, or a printer attached to another computer], and then click [Next >]. 6 In the [Specify a Printer] page, select [Connect to a printer on the Internet or on a home or office network:]. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. IPP Setting In [IPP Settings] for the machine, enable IPP printing. 4 Windows XP/Server 2003 4-18 bizhub 423/363/283/223 4.2 7 In the [URL:] field, enter the URL for the machine in the following format, and then click [Next >]. % http:///ipp Example: When the IP address for the machine is 192.168.1.20, http://192.168.1.20/ipp % When specifying to use IPPS printing, enter "https:///ipp". % If a confirmation dialog box appears after clicking [Next >], click [OK]. 8 Click [Have Disk...]. 9 Click [Browse...]. 10 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 11 Click [OK]. The [Printers] list appears. 12 Click [OK]. 13 Follow the instructions on the pages that follow. 14 Click [Finish]. % If the "Windows logo testing" or [Digital Signature] window appears, click [Continue Anyway] or [Yes]. 15 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers and Faxes] window. 16 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. Once the settings for the printer have been configured, you can use the printer in the same way as a general local printer. bizhub 423/363/283/223 4-19 4.2 Windows XP/Server 2003 4 4.2.4 For local connection When this machine is connected via a USB port, the printer driver can be installed with plug and play. Reference - When a USB connection is used, the printer driver is installed easily with the plug and play feature. However, it can also be installed using the Add Printer Wizard. To use the Add Printer Wizard, select the USB port to be connected in the [Choose a printer port] page. 1 Connect this machine to the computer using a USB cable, and then start the computer. NOTICE When starting up the computer, do not plug in or unplug the cable. 2 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 3 Turn on the main power of this machine. The [Found New Hardware Wizard] window appears. % If the [Found New Hardware Wizard] window does not appear, turn the machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn the printer on immediately after turning it off, it may not function correctly. % If a page with a message saying "Windows connect to Windows Update" appears, select [No, not this time]. 4 Select [Install from a list or specific location (Advanced)], and then click [Next >]. 5 Under [Search for the best driver in these locations.], select [Include this location in the search:], and then click [Browse]. 6 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [OK]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 7 Click [Next >], and then follow the instructions on the pages that follow. 8 Click [Finish]. % If the "Windows logo testing" or [Digital Signature] window appears, click [Continue Anyway] or [Yes]. 9 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers and Faxes] window. 10 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4 Windows 2000 4-20 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3 Windows 2000 4.3.1 For network connection (LPR/Port9100) To use LPR/Port9100 printing, specify the port while installing the printer driver. Settings for the machine To use Port9100 or LPR printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows 2000-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Settings] - [Printers]. 3 Double-click [Add Printer]. [Add Printer Wizard] appears. 4 Follow the instructions on the pages that follow. 5 On the window for specifying how the printer is attached, select [Local printer], and then click [Next >]. % Clear the [Automatically detect and install my Plug and Play printer] check box. The page for [Select the Printer Port] appears. 6 Click [Create a new port:], and then select [Standard TCP/IP Port] as the type of port. 7 Click [Next >]. [Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard] starts. 8 Click [Next >]. 9 In the [Printer Name or IP Address:] box, enter the IP address for the machine, and then click [Next >]. % If the [Additional Port Information Required ] dialog box appears, go to Step 10. % If the [Finish] page appears, go to Step 13. 10 Select [Custom], and then click [Settings...]. 11 Change the settings according to the port, and then click [OK]. % For LPR connection, select [LPR], and then enter "Print" in the [Queue Name:] box. % You must discriminate between upper and lower case letters when entering it. % For Port9100, select [Raw], and then enter a RAW port number (initial setting: [9100]) in the [Port Number:] box. 12 Click [Next >]. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. RAW port number To use Port9100 printing: In [TCP/IP Settings] for the machine, enable the RAW port number (initial setting: [9100]). LPD Setting To use LPR printing: In [LPD Setting] for the machine, enable LPD printing. bizhub 423/363/283/223 4-21 4.3 Windows 2000 4 13 Click [Finish]. [Add Printer Wizard] appears. 14 Click [Have Disk...]. 15 Click [Browse...]. 16 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 17 Click [OK]. The [Printer:] list appears. 18 Click [Next >]. 19 Follow the instructions on the pages that follow. 20 Click [Finish]. % If the [Digital Signature] window appears, click [Yes]. 21 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] window. 22 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4 Windows 2000 4-22 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3.2 For network connection (SMB) To use SMB printing, specify the port by specifying the printer while installing the printer driver. Settings for the machine To use SMB printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows 2000-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Settings] - [Printers]. 3 Double-click [Add Printer]. [Add Printer Wizard] appears. 4 Follow the instructions on the pages that follow. 5 On the window for specifying how the printer is attached, select [Local printer], and then click [Next >]. % Clear the [Automatically detect and install my Plug and Play printer] check box. The page for [Select the Printer Port] appears. 6 Click [Create a new port:], and then select [Local Port] as the port type. 7 Click [Next >]. 8 Enter "\\NetBIOS name\print service name" in the [Port Name] box. % Enter the same NetBIOS name and print service name specified in [Print Settings] in [SMB Settings]. 9 Click [OK]. [Add Printer Wizard] appears. 10 Click [Have Disk...]. 11 Click [Browse...]. 12 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 13 Click [OK]. The [Printer:] list appears. 14 Click [Next >]. 15 Follow the instructions on the pages that follow. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. SMB Setting To use SMB printing: At [Print Settings] in [SMB Settings] for the machine, specify NetBIOS Name, Print Service Name, and Workgroup. bizhub 423/363/283/223 4-23 4.3 Windows 2000 4 16 Click [Finish]. % If the [Digital Signature] window appears, click [Yes]. 17 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] window. 18 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4.3.3 For network connection (IPP/IPPS) For IPP printing, configure the network settings before installing the printer driver. Settings for the machine To use IPP printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Before you can use IPPS printing, you must register a certificate with this machine. You can use the selfsigned certificate that is preinstalled in this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows 2000-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Settings] - [Printers]. 3 Double-click the [Add Printer] icon. [Add Printer Wizard] appears. 4 Click [Next]. 5 In the [Local or Network Printer] page, select [Network printer], and then click [Next >]. 6 In the [Locate Your Printer] page, select [Connect to a printer on the Internet or your intranet]. 7 In the [URL:] field, enter the URL for the machine in the following format, and then click [Next]. % http:///ipp Example: When the IP address for the machine is 192.168.1.20, http://192.168.1.20/ipp % When specifying to use IPPS printing, enter "https:///ipp". 8 When the confirmation dialog box appears, click [OK]. 9 Click [Have Disk...]. 10 Click [Browse...]. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. IPP Setting In [IPP Settings] for the machine, enable IPP printing. 4 Windows 2000 4-24 bizhub 423/363/283/223 4.3 11 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 12 Click [OK]. The [Printer:] list appears. 13 Click [OK]. 14 Follow the instructions on the pages that follow. 15 Click [Finish]. % If the [Digital Signature] window appears, click [Yes]. 16 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] window. 17 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. Once the settings for the printer have been configured, you can use the printer in the same way as a general local printer. bizhub 423/363/283/223 4-25 4.3 Windows 2000 4 4.3.4 For local connection When this machine is connected via a USB port, the printer driver can be installed with plug and play. Reference - When a USB connection is used, the printer driver is installed easily with the plug and play feature. However, it can also be installed using the Add Printer Wizard. To use the Add Printer Wizard, select the USB port to be connected in the [Choose a printer port] page. 1 Connect this machine to the computer using a USB cable, and then start the computer. NOTICE When starting up the computer, do not plug in or unplug the cable. 2 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 3 Turn on the main power of this machine. The [Found New Hardware Wizard] window appears. % If the [Found New Hardware Wizard] window does not appear, turn the machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn the printer on immediately after turning it off, it may not function correctly. 4 Click [Next >]. 5 Select [Search for a suitable driver for my device (recommended)], and then click [Next >]. 6 Select [Specify a Location], and then click [Next >]. 7 Click [Browse...]. 8 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 9 Click [OK], and then follow the instructions on the pages that follow. 10 Click [Finish]. % If the [Digital Signature] window appears, click [Yes]. 11 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] window. 12 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4 Windows 2000 4-26 bizhub 423/363/283/223 4.3 5 Installation on Macintosh Computers bizhub 423/363/283/223 5-3 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 5 Installation on Macintosh Computers This chapter describes the settings necessary when using Macintosh and the procedure for installing printer drivers for Macintosh. 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5.1.1 Installing the printer driver 1 Start the Macintosh computer. 2 Insert the printer driver DVD-ROM for Macintosh into the DVD-ROM drive of the computer. % Exit all running applications, if any. 3 Open the folder in the DVD-ROM that contains the desired printer driver. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. 4 Copy the driver file onto the desktop according to the Mac OS version. % OS X 10.2: bizhub_423_102.pkg % OS X 10.3: bizhub_423_103104.pkg % OS X 10.4: bizhub_423_103104.pkg % OS X 10.5: bizhub_423_105.pkg % OS X 10.6: bizhub_423_106.pkg % For OS X 10.5/10.6, the driver folder varies depending on the paper size. Select the appropriate driver folder for your environment. To use metric-based paper size (A4 and the like): "WW_A4" folder To use inch-based paper size (8 1/2 e 11 in letter size): "WW_Letter" folder 5 Double-click the file copied onto the desktop. The installer starts. % To cancel installation, press [Cancel]. 6 Click [Continue] following the instructions on the pages that follow until the [Installation] page appears. % When the name and password prompt appears during the procedure, enter the administrator name and password. 7 In the [Installation] page, click [Install]. The printer driver is installed in the computer. When the installation is completed, a message appears. % For OS X 10.2/10.3/10.4, when the printer driver is installed for the second and subsequent times, [Install] may change to [Upgrade]. 8 Click [Close]. This completes the printer driver installation. Next, select a printer. 5 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5-4 bizhub 423/363/283/223 5.1 5.1.2 Selecting and connecting a printer (OS X 10.4/10.5/10.6) In OS X 10.4/10.5/10.6, the printer can be connected with Bonjour, LPR (LPD), or IPP. In OS X 10.4/10.5, the printer can also be connected using AppleTalk. After configuring the network setting for the machine, selecting this machine as the printer to be used in the [Print & Fax] window enables printing. Configuring the Bonjour settings Configuring the [Bonjour Setting] for the machine Enable Bonjour in [Bonjour Setting] for the machine, and then enter the Bonjour name. dReference For details on the [Bonjour Setting] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Adding a printer 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Print & Fax] icon. 3 Click [+] on the [Print & Fax] window. 4 Click [Default]. Connected printers are detected. % If no printer is detected, turn this machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn the printer on immediately after turning it off, it may not function correctly. 5 From the [Printer Name] list, select the desired Bonjour-connected model name. The printer driver corresponding to the selected printer name is automatically selected. % To check the printer name, select [Network Settings] - [Bonjour Setting] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the contents enclosed in parentheses ( ) suffixed in [Bonjour Name] correspond to the low-order three bytes of the MAC address. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name(Bonjour)". % After the printer driver is selected, go to Step 7. % If an incorrect printer driver is selected, go to Step 6. 6 Select the desired printer driver manually. % When OS X 10.6 is used, select [Select printer software...] from [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list that is displayed in another window. % When OS X 10.5 is used, select the [Select a driver to use...] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. % When OS X 10.4 is used, select [KONICA MINOLTA] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. 7 Click [Add]. When the selected printer is registered in the [Print & Fax], the setting procedure is completed. % If the [Installable Options] window appears, proceed to change the option settings as necessary. For details, refer to page 9-5. Reference - For OS X 10.4, you can also add a printer by clicking [Add] in the [Printer Setup Utility] window. bizhub 423/363/283/223 5-5 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 Configuring the AppleTalk settings Configuring the [AppleTalk Settings] for the machine Enable AppleTalk in [AppleTalk Settings], and then enter the printer name. dReference For details on the [AppleTalk Settings] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the [AppleTalk Settings] for the computer Configure the AppleTalk settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Network] icon. 3 The Ethernet setting window appears. % For OS X 10.5, select [Ethernet], and then click [Advanced...]. % For OS X 10.4, select [Built-in Ethernet], and then click [Configure...]. 4 Double-click the [AppleTalk] tab to enable AppleTalk. 5 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [This service has unsaved changes] message appears, click [Apply]. Adding a printer 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Print & Fax] icon. 3 Click [+] on the [Print & Fax] window. 4 Click [Default]. Connected printers are detected. % If no printer is detected, turn this machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn the printer on immediately after turning it off, it may not function correctly. 5 From the [Printer Name] list, select the desired AppleTalk-connected model name. The printer driver corresponding to the selected printer name is automatically selected. % To check the printer name, select [Network Settings] - [AppleTalk Settings] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the contents enclosed in parentheses ( ) following [Printer Name] correspond to the low-order three bytes of the MAC address. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name(AppleTalk)". % After the printer driver is selected, go to Step 7. % If an incorrect printer driver is selected, go to Step 6. 6 Select the desired printer driver manually. % When OS X 10.5 is used, select the [Select a driver to use...] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. % When OS X 10.4 is used, select [KONICA MINOLTA] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. 7 Click [Add]. When the selected printer is registered in the [Print & Fax], the setting procedure is completed. % If the [Installable Options] window appears, proceed to change the option settings as necessary. For details, refer to page 9-5. Reference - For OS X 10.4, you can also add a printer by clicking [Add] in the [Printer Setup Utility] window. 5 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5-6 bizhub 423/363/283/223 5.1 Configuring the LPR settings [TCP/IP Settings] for the machine Specify the IP address for the machine. [LPD Setting] for the printer Before using LPR printing, enable LPD printing in [LPD Setting] for the machine. dReference For details on specifying the IP address for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. For details on the [LPD Setting] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the TCP/IP settings for the computer Configure the TCP/IP settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Network] icon. 3 The Ethernet setting window appears. % For OS X 10.5/10.6, select [Ethernet], and then click [Advanced...]. % For OS X 10.4, select [Built-in Ethernet], and then click [Configure...]. 4 Click the [TCP/IP] tab. 5 Configure the settings including the IP address and subnet mask according to the settings of the network to which the Macintosh computer is connected. 6 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [This service has unsaved changes] message appears, click [Apply]. Adding a printer 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Print & Fax] icon. 3 Click [+] on the [Print & Fax] window. 4 Click [IP] or [IP Printer]. 5 In [Protocol:], select [Line Printer Daemon - LPD]. 6 In [Address:], enter the IP address for the machine. The printer driver corresponding to this machine being identified with its IP address is automatically selected. % After the printer driver is selected, go to Step 8. % If an incorrect printer driver is selected, go to Step 7. 7 Select the desired printer driver manually. % When OS X 10.6 is used, select [Select Printer Software...] from [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list that is displayed in another window. % When OS X 10.5 is used, select the [Select a driver to use...] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. % When OS X 10.4 is used, select [KONICA MINOLTA] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. bizhub 423/363/283/223 5-7 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 8 Click [Add]. When the selected printer is registered in the [Print & Fax], the setting procedure is completed. % If the [Installable Options] window appears, proceed to change the option settings as necessary. For details, refer to page 9-5. Reference - For OS X 10.4, you can also add a printer by clicking [Add] in the [Printer Setup Utility] window. Configuring the IPP settings [TCP/IP Settings] for the machine Specify the IP address for the machine. [IPP Settings] for the machine In [IPP Settings] for the machine, enable IPP printing. dReference For details on specifying the IP address for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. For details on the [IPP Settings] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the TCP/IP settings for the computer Configure the TCP/IP settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Network] icon. 3 The Ethernet setting window appears. % For OS X 10.5/10.6, select [Ethernet], and then click [Advanced...]. % For OS X 10.4, select [Built-in Ethernet], and then click [Configure...]. 4 Click the [TCP/IP] tab. 5 Configure the settings including the IP address and subnet mask according to the settings of the network to which the Macintosh computer is connected. 6 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [This service has unsaved changes] message appears, click [Apply]. Adding a printer 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Print & Fax] icon. 3 Click [+] on the [Print & Fax] window. [Printer Browser] appears. 4 Click [IP] or [IP Printer]. 5 In [Protocol:], select [Internet Printing Protocol - IPP]. 6 In [Address:], enter the IP address for the machine. In [Queue:], enter "ipp". The printer driver corresponding to this machine being identified with its IP address is automatically selected. % After the printer driver is selected, go to Step 8. % If an incorrect printer driver is selected, go to Step 7. 5 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5-8 bizhub 423/363/283/223 5.1 7 Select the desired printer driver manually. % When OS X 10.6 is used, select [Select printer software...] from [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list that is displayed in another window. % When OS X 10.5 is used, select the [Select a driver to use...] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. % When OS X 10.4 is used, select [KONICA MINOLTA] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. 8 Click [Add]. When the selected printer is registered in the [Print & Fax], the setting procedure is completed. % If the [Installable Options] window appears, proceed to change the option settings as necessary. For details, refer to page 9-5. Reference - For OS X 10.4, you can also add a printer by clicking [Add] in the [Printer Setup Utility] window. 5.1.3 Selecting and connecting a printer (OS X 10.2/10.3) In OS X 10.2/10.3, the printer can be connected with Rendezvous, AppleTalk, LPR (LPD), or IPP. After configuring the network setting for the machine, selecting this machine as the printer to be used in [Printer Setup Utility] or [Print Center] enables printing. Configuring the Rendezvous settings Configuring the [Bonjour Setting] for the machine Enable Bonjour in [Bonjour Setting] for the machine, and then enter the Bonjour name. dReference For details on the [Bonjour Setting] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Adding a printer 1 Select [Macintosh HD] - [Applications] - [Utilities] where the driver has been installed, and then doubleclick [Printer Setup Utility] or [Print Center] to open it. 2 When the [You have no printers available. ] window appears, click [Add]. When the [Printer List] appears, click [Add]. % If available printers have already been specified, the [You have no printers available. ] window does not appear. 3 Select [Rendezvous] for the connection method. Connected printers are detected. % If no printer is detected, turn this machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn the printer on immediately after turning it off, it may not function correctly. 4 From the [Name] list, select the desired model name. The printer driver corresponding to the selected printer name is automatically selected. % To check the printer name, select [Network Settings] - [Bonjour Setting] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the contents enclosed in parentheses ( ) suffixed in [Bonjour Name] correspond to the low-order three bytes of the MAC address. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name(Bonjour)". % After the printer driver is selected, go to Step 6. % If an incorrect printer driver is selected, go to Step 5. 5 Select the desired printer driver manually. % From [Printer Model], select [KONICA MINOLTA], and then select the desired model from the list of model names. bizhub 423/363/283/223 5-9 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 6 Click [Add]. When the selected printer is registered in the [Printer List], the setting procedure is completed. Configuring the AppleTalk settings Configuring the [AppleTalk Settings] for the machine Enable AppleTalk in [AppleTalk Settings], and then enter the printer name. dReference For details on the [AppleTalk Settings] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the AppleTalk settings for the computer Configure the AppleTalk settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Network] icon. 3 From [Show:], select [Built-in Ethernet]. 4 Click the [AppleTalk] tab, and then select the [Make AppleTalk Active] check box. 5 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [This service has unsaved changes or Apply configuration changes ] message appears, click [Apply]. Adding a printer 1 Select [Macintosh HD] - [Applications] - [Utilities] where the driver has been installed, and then doubleclick [Printer Setup Utility] or [Print Center] to open it. 2 When the [You have no printers available. ] window appears, click [Add]. When the printer list appears, click [Add]. % If available printers have already been specified, the [You have no printers available. ] window does not appear. 3 Select [AppleTalk] for the connection method, and then select the zone to which the machine is connected. Connected printers are detected. % If no printer is detected, turn this machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn the printer on immediately after turning it off, it may not function correctly. 4 From the [Name] list, select the desired model name. The printer driver corresponding to the selected printer name is automatically selected. % To check the printer name, select [Network Settings] - [AppleTalk Settings] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the contents enclosed in parentheses ( ) following [Printer Name] correspond to the low-order three bytes of the MAC address. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name(AppleTalk)". % After the printer driver is selected, go to Step 6. % If an incorrect printer driver is selected, go to Step 5. 5 Select the desired printer driver manually. % From [Printer Model], select [KONICA MINOLTA], and then select the desired model from the list of model names. 6 Click [Add]. When the selected printer is registered in the [Printer List], the setting procedure is completed. 5 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5-10 bizhub 423/363/283/223 5.1 Configuring the LPR settings [TCP/IP Settings] for the machine Specify the IP address for the machine. [LPD Setting] for the printer Before using LPR printing, enable LPD printing in [LPD Setting] for the machine. dReference For details on specifying the IP address for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. For details on the [LPD Setting] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the TCP/IP settings for the computer Configure the TCP/IP settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Network] icon. 3 From [Show], select [Built-in Ethernet]. 4 Click the [TCP/IP] tab. 5 Select the [Configure:] item and configure the settings including the IP address and subnet mask according to the settings for the network to which the Macintosh computer is connected. 6 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [This service has unsaved changes or Apply configuration changes ] message appears, click [Apply]. Adding a printer 1 Select [Macintosh HD] - [Applications] - [Utilities] where the driver has been installed, and then doubleclick [Printer Setup Utility] or [Print Center] to open it. 2 When the [You have no printers available. ] window appears, click [Add]. When the printer list appears, click [Add]. % If available printers have already been specified, the [You have no printers available. ] window does not appear. 3 Select [IP Printing] for the connection method. 4 For OS X 10.3, select [LPD/LPR] for [Printer Type:]. 5 In [Printer Address:], enter the IP address for the machine. 6 From [Printer Model:], select [KONICA MINOLTA], select the desired model from the list of model names, and then click [Add]. When the selected printer is registered in the [Printer List], the setting procedure is completed. bizhub 423/363/283/223 5-11 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 Configuring the IPP settings [TCP/IP Settings] for the machine Specify the IP address for the machine. [IPP Settings] for the machine In [IPP Settings] for the machine, enable IPP printing. dReference For details on specifying the IP address for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. For details on the [IPP Settings] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the TCP/IP settings for the computer Configure the TCP/IP settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Network] icon. 3 From [Show], select [Built-in Ethernet]. 4 Click the [TCP/IP] tab. 5 Select the [Configure:] item and configure the settings including the IP address and subnet mask according to the settings for the network to which the Macintosh computer is connected. 6 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [This service has unsaved changes or Apply configuration changes ] message appears, click [Apply]. Adding a printer 1 Select [Macintosh HD] - [Applications] - [Utilities] where the driver has been installed, and then doubleclick [Printer Setup Utility] or [Print Center] to open it. 2 When the [You have no printers available. ] window appears, click [Add]. When the printer list appears, click [Add]. % If available printers have already been specified, the [You have no printers available. ] window does not appear. 3 Select [IP Printing] for the connection method. 4 For OS X 10.3, select [Internet Printing Protocol - IPP] for [Printer Type:]. 5 In [Printer Address:], enter the IP address for the machine. % Leave [Queue Name:] blank. 6 From [Printer Model:], select [KONICA MINOLTA], select the desired model from the list of model names, and then click [Add]. When the selected printer is registered in the [Printer List], the setting procedure is completed. 5 Mac OS 9.2 5-12 bizhub 423/363/283/223 5.2 5.2 Mac OS 9.2 5.2.1 Installing the printer driver After being connected, this machine can be used as a printer by selecting a PostScript printer and specifying the "printer description (PPD) file". First, copy the "printer description (PPD) file" to the computer. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Macintosh into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Open the folder in the DVD-ROM that contains the desired printer driver. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. 3 Select the PPD file "KONICAMINOLTA423UVxxx.ppd", and copy it to [Macintosh HD] - [System Folder] − [Extension] − [Printer Descriptions] on the computer. This completes the printer driver installation. 5.2.2 Selecting and connecting a printer In OS 9, the printer can be connected using AppleTalk or LPR (LPD). Configure the network settings for the machine, and then select the printer. Configuring the AppleTalk settings Configuring the [AppleTalk Settings] for the machine Enable AppleTalk in [AppleTalk Settings], and then enter the printer name. dReference For details on the [AppleTalk Settings] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the AppleTalk settings for the computer Configure the AppleTalk settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [Control Panels] - [AppleTalk]. 2 From [Connect via:], select [Ethernet]. 3 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [Save changes to the current configuration? ] message appears, click [Save]. Selecting a printer 1 In the [Apple Menu] menu, select [Chooser]. 2 Make sure that [AppleTalk] is set to [Active], and then click the "LaserWriter" icon. 3 From the [Select a PostScript Printer:] list, click the desired model name, and then click [Create]. The window for selecting a PostScript printer description (PPD) file appears. % To check the printer name, select [Network Settings] - [AppleTalk Setting] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the contents enclosed in parentheses ( ) following [Printer Name] correspond to the low-order three bytes of the MAC address. To check the MAC address, select [Configuration Page]. For details on how to output [Configuration Page], refer to page 12-28. % If a different PPD file has already been selected, click [Setup...] in Step 3, and then click [Select PPD...] from the window that is already displayed. bizhub 423/363/283/223 5-13 5.2 Mac OS 9.2 5 4 Click the applicable PPD file, and then click [Select] (or [Open]). When the selected printer is registered in the [Chooser], the setting procedure is completed. % If the window showing the installable options appears, proceed to change the option settings as necessary. Go to Step 5. % If the [Chooser] window appears, go to Step 7. 5 In the [Options Installed 1] and [Options Installed 2] windows, specify the options installed in this machine. 6 Click [OK]. The [Chooser] window appears again. 7 Close the [Chooser] window. Configuring the LPR settings [TCP/IP Settings] for the machine Specify the IP address for the machine. [LPD Setting] for the printer Before using LPR printing, enable LPD printing in [LPD Setting] for the machine. dReference For details on specifying the IP address for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. For details on the [LPD Setting] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the TCP/IP settings for the computer Configure the TCP/IP settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [Control Panels] - [TCP/IP]. 2 From [Connect via:], select [Ethernet]. 3 Select the [Configure:] item and configure the settings including the IP address and subnet mask according to the settings for the network to which the Macintosh computer is connected. 4 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [Save changes to the current configuration? ] message appears, click [Save]. Adding a printer 1 Select [Macintosh HD] - [Applications (Mac OS 9)] - [Utilities], and then double-click [Desktop Printer Utility] to open it. The [New Desktop Printer] window appears. 2 In [Printing:], select [LaserWriter]. 3 In [Create Desktop...], select [Printer (LPR)]. The [Untitled] window appears. 4 In [PostScriptTM Printer Description (PPD) File], click [Change...]. The window for selecting a PostScript printer description (PPD) file appears. 5 Click the applicable PPD file, and then click [Select]. The [Untitled] window appears again. 6 Click [Change...] for [LPR Printer Selection]. The window for entering the IP address appears. 5 Mac OS 9.2 5-14 bizhub 423/363/283/223 5.2 7 In [Printer Address:], enter the IP address of the machine, and then click [OK]. The [Untitled] window appears again. 8 Click [Create...]. The window for saving the settings appears. 9 Enter the [Save desktop printer as:], and then click [Save]. An icon for the LPR printer is created on the desktop. 6 Installation when Using NetWare bizhub 423/363/283/223 6-3 6.1 NetWare 6 6 Installation when Using NetWare This chapter describes the settings necessary when using NetWare and the procedure for installing printer drivers for the Windows client. 6.1 NetWare 6.1.1 Network Settings In the [NetWare Settings] screen for the machine, specify [IPX Setting] and [NetWare Print Mode]. dReference For details on the NetWare settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 6.1.2 Configuring the Windows client For the Windows client that uses a printer, install the printer driver using the [Add Printer Wizard]. 0 Administrator authority is required for installation. 1 Insert the printer driver DVD for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Open the [Printers], [Devices and Printers], or [Printers and Faxes] window. 3 Perform [Add a printer] or [Add Printer]. [Add Printer Wizard] appears. 4 In the port settings, browse the network and specify the name of the created queue (or NDPS printer name). 5 From the printer model list, specify the desired folder in the DVD-ROM that contains the printer driver. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: Windows 2000/XP/Server 2003: PCL driver, PS driver Windows Vista/Server 2008/7: PCL driver, PS driver, XPS driver 6 Follow the instructions on the pages that follow to complete the installation. 6 NetWare 6-4 bizhub 423/363/283/223 6.1 7 Uninstalling the Printer Driver bizhub 423/363/283/223 7-3 7.1 Windows 7 7 Uninstalling the Printer Driver This chapter describes the procedure for uninstalling the printer driver. 7.1 Windows When you have to remove the printer driver, for example, when reinstallation of the printer driver is necessary, remove the driver using the following procedure. 1 Open the [Printers], [Devices and Printers], or [Printers and Faxes] window. 2 Select the icon for the printer to be removed. 3 Remove the printer driver. % In Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008, press the Delete key on the computer keyboard. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [Remove device] on the toolbar. 4 From then on, follow the instructions on the pages that follow. When the removal process completes, the icon disappears from [Printers], [Devices and Printers], or [Printers and Faxes] window. In Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7, go on to remove the printer driver from the server properties. 5 Open [Server Properties]. % In Windows Vista/Server 2008, right-click on the area that has nothing displayed in the [Printers] window, click [Run as administrator] - [Server Properties]. % In Windows 7/Server 2008 R2, select other printer, and click [Print Server Properties] on the toolbar. % In Windows 2000/XP/Server 2003, click the [File] menu, then [Server Properties]. % If the [User Account Control] window appears, click [Continue] or [Yes]. 6 Click the [Driver] tab. 7 From the [Installed printer drivers:] list, select the printer driver to be removed, and then click [Remove...]. % In Windows Vista/Server 2008/7, go to Step 8. % In Windows 2000/XP/Server 2003, go to Step 9. 8 Select [Remove driver and driver package.] or [Remove driver and driver package.] in the dialog box for confirming deletion target, and then click [OK]. 9 In the dialog box for confirming if you are sure to remove the printer, click [Yes]. % In Windows Vista/Server 2008/7, the dialog box appears to reconfirm if you are sure. Click [Uninstall]. 10 Close the open windows, and then restart the computer. % Be sure to restart the computer. This completes removing the printer driver. 7 Windows 7-4 bizhub 423/363/283/223 7.1 Reference - In Windows 2000/XP/Server 2003, even if the printer driver is deleted using the preceding method, the model information file will remain in the computer. For this reason, when reinstalling the same version of the printer driver, the driver may not be rewritten. In this case, remove the following files as well. – Check the "C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32e86" folder ("C:\WINDOWS\ system32\spool\drivers\e64" folder in the e64 system, and "C:\WINNT\system32\spool\drivers\ w32e86" folder in Windows 2000), and if there is a folder (file described in "oem*.inf" shown below in Windows 2000) of the corresponding model, remove it. However, if multiple drivers are installed including the PCL KONICA MINOLTA driver, PostScript KONICA MINOLTA driver and fax driver, the model information of all drivers is deleted. To leave drivers other than the fax driver, do not remove the folder. – From the "C:\WINDOWS\inf" folder ("C:\WINNT\inf" folder in Windows 2000), remove "oem*.inf" and "oem*.PNF" ("*" included in the file name indicates a number, which differs depending on the computer environment). Before removing these files, open the inf file, and then check the model name described on the last few lines to confirm it is the file for the corresponding model. The number of the PNF file is the same as that of the inf file. – When you have deleted a file using [Remove driver and driver package.] or [Remove driver and driver package.] in Windows Vista/Server 2008/7, this operation is not required. bizhub 423/363/283/223 7-5 7.2 Macintosh 7 7.2 Macintosh When you have to remove the printer driver, for example, when reinstallation of the printer driver is necessary, remove the driver using the following procedure. 7.2.1 For Mac OS X 1 Open the [Print & Fax] (or [Printer Setup Utility]/[Print Center]) window. % The [Print & Fax] window can be opened from [System Preferences...] in [Apple Menu] (OS X 10.3/10.4/10.5/10.6). % The [Printer Setup Utility]/[Print Center] window can be opened from [Macintosh HD] - [Applications] - [Utilities] (OS X 10.2/10.3/10.4). 2 Select the printer name to be deleted, and then click [-] (or [Delete]). The selected printer is deleted. 3 Close the [Print & Fax] (or [Printer Setup Utility]/[Print Center]) window. 4 Drag the following installed files, which are located in [Macintosh HD] - [Library] − [Printers] − [PPDs] − [Contents] − [Resources] ([Resources] for OS X 10.5/10.6 and [Resources] − [en.lproj] for OS X 10.2/10.3/10.4) to the [Trash] icon. % [KONICAMINOLTA423.gz] % [KONICAMINOLTA363.gz] % [KONICAMINOLTA283.gz] % [KONICAMINOLTA223.gz] 5 Delete unnecessary files from [Library] - [Printers]. % Drag the [423] folder, which is located in [Library] - [Printers] - [KONICAMINOLTA], to the [Trash] icon. % In addition, for Mac OS X 10.2, drag all the [KONICA MINOLTA 423] folders, which are located in [Library] - [Printers] - [PPDPlugins], to the [Trash] icon. 6 For OS X 10.2/10.3/10.4/10.5, drag [bizhub 423_xxx.pkg], which is located in [Library] - [Receipts], to the [Trash] icon. 7 Restart the computer. This completes removing the printer driver. 7.2.2 For Mac OS 9.2 1 Drag the printer icon on the desktop to the [Trash] icon. 2 Select and drag the PPD file "KONICAMINOLTA423UVxxx.ppd", which is located in [Macintosh HD] - [System Folder] - [Extension] - [Printer Descriptions], to the [Trash] icon. The related printer driver files are deleted. 3 Restart the computer. This completes removing the printer driver. 7 Macintosh 7-6 bizhub 423/363/283/223 7.2 8 Print function of PCL/PS/XPS drivers for Windows bizhub 423/363/283/223 8-3 8.1 Print operations 8 8 Print function of PCL/PS/XPS drivers for Windows This chapter describes functions of the PCL/PS/XPS printer drivers for Windows. 8.1 Print operations Print jobs are specified from the application software. 1 Open the data in the application, and click [File]. Then click [Print] from the menu. % If the menu is not available, click [Print]. 2 Check that the printer name has been selected in [Printer Name] (or [Select Printer]). % If the printer is not selected, click to select the printer. % The [Print] dialog box differs depending on the application. % The printer name varies depending on the installation method. The printer name can be changed if necessary. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name PS". 3 Specify the print range and the number of copies to print. 4 Click [Properties] (or [Preferences]) to change the printer driver settings as necessary. % Clicking [Properties] or [Preferences] in the [Print] window displays the [Printing Preferences] page of the printer driver where you can configure various functions. For details, refer to page 8-11. % [Printing Preferences] of the printer driver changed in the [Print] window are not saved, and the original settings are restored when you exit the application. 5 Click [Print]. Printing is executed and the data indicator of the machine flashes. % When [Secure Print Only] is set to [On] on [Device Option] of the [Configure] tab, [Secure Print] window appears. Go to Step 6. 8 Print operations 8-4 bizhub 423/363/283/223 8.1 6 Enter the ID and password of the document, and then click [OK]. Data is sent and saved in the [Secure Document User Box] of this machine. dReference For details on the [Configure] tab, refer to page 8-5. For details on secure printing, refer to page 11-6. bizhub 423/363/283/223 8-5 8.2 Default settings of the printer driver 8 8.2 Default settings of the printer driver When you have installed the printer driver, you need to change the initialization conditions such as options, user authentication and account track functions and enable functions of the machine from the [Printing Preferences] window of the printer driver. NOTICE If the model name, installed options, user authentication and account track functions for the machine are not specified on the [Configure] tab, the option functions cannot be used from the [Printing Preferences] window of the printer driver. Be sure to configure the settings for the installed options. 8.2.1 Displaying the Properties window 1 Open the [Printers], [Devices and Printers], or [Printers and Faxes] window. % In Windows Vista/Server 2008, click [Start], open [Control Panel], and then click [Printers] in [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [Start], then [Devices and Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, if [Devices and Printers] is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, and select [View devices and printers] under [Hardware and Sound]. % In Windows XP/Server 2003, click [Start], then [Printers and Faxes]. % In Windows XP/Server 2003, if [Printers and Faxes] is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, select [Printers and Other Hardware], then [Printers and Faxes]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 2000, click [Start], and then select [Settings] − [Printers]. 2 Open [Printer Properties]. % In Windows 2000/XP/Vista/Server 2003/Server 2008, right-click the icon of the installed printer, and click [Properties]. % In Windows 7/Server 2008 R2, right-click the icon of the installed printer, and click [Printer Properties]. 8.2.2 [Configure] tab Specify the model name used and presence or absence of the installed options, user authentication and account track functions, and then allow the printer driver to use the functions of the machine. Item Name Functions [Device Option] Configure the model name of the machine and the status of the installed printer options and user authentication/account track. Specify the status of each item in the [Setting] box. [Paper Tray Information] Displays the paper type assigned for each paper tray. Click [Paper Tray Settings...] to configure the settings for each paper tray. 8 Default settings of the printer driver 8-6 bizhub 423/363/283/223 8.2 Reference - The machine type and option in [Device Option] are specified automatically if [Obtain Settings...] is set to [Auto]. If [Auto] is not enabled, be sure to specify the machine and option manually or using [Obtain Device Information]. - [Function Version] supports the version of this machine. To check the version of this machine, click Utility/ Counter in the control panel, and click [Device Information]. If [Device Information] is not displayed, the version is assumed to be "Version 2". The contents of this manual support the functions of Version 3. - When [Secure Print Only] is set to [On] in [Device Option], only the secure print jobs are allowed. For details on secure printing, refer to page 11-6. - In [Encryption Passphrase], enter the encryption passphrase that matches the one that configured in [Driver Password Encryption Setting] of the machine. - The function of [Obtain Device Information] is available only when your computer is connected to and can communicate with the machine. To use [Obtain Device Information], in [Administrator Settings] of this machine, set [System Connection] - [OpenAPI Settings] - [Authentication] to [OFF]. For details, refer to page 12-53. - If [Password to Acquire Device Information] is selected in [Obtain Settings...], check that the password matches that specified in [Assign Account to Acquire Device Info] of this machine. Specify the password using up to eight alphanumeric characters, excluding spaces and """. dReference For details on allowing the user to specify [Encryption Passphrase], refer to page 11-33. For details on [Assign Account to Acquire Device Info] of this machine, refer to page 12-51. [Obtain Device Information] Click this button to communicate with this machine and load the status of the installed options. [Obtain Settings...] Click this button to configure conditions such as the destination when you perform [Obtain Device Information]. When automatically acquiring device information, enable [Auto]. If necessary, you can select [Enter Password to acquire Device Information] and specify a password for authentication to acquire device information. This then performs password authentication when acquiring device information. [Encryption Passphrase] Any string used to encrypt communication with this machine. If the encryption passphrase for the machine was changed from [Use Factory Default] to [User-Defined], enter the same encryption passphrase as for the machine. An encryption key is automatically created for the entered text, and used for communication with the machine. [Software Tools] Allows you to start up the software tools such as PageScope Web Connection. Item Name Functions bizhub 423/363/283/223 8-7 8.2 Default settings of the printer driver 8 8.2.3 [Settings] tab The Settings tab allows you to change the default settings for displaying the confirmation messages or the window for entering the authentication settings. Item Name Functions [EMF Spool] Select this check box when meta file (EMF) spool is required for use in its own system environment. [Display Constraint Message] Select this check box to display the message when functions that cannot be configured simultaneously are enabled for the printer driver. [Display paper set in Print Server Properties] Select this check box to use forms added in the [Server Properties] dialog box of the Printers window. [Verify Authentication settings before printing] Select this check box to verify authentication settings for this machine before printing, and display the message if they are not satisfied. [Popup Authentication Dialog when printing] Select this check box to display the [User Authentication/Account Track] dialog box when specifying printing, prompting entering the user name and account name. [Enter ID/PWD to execute secure print] Select this check box to display the [Secure Print] dialog box prompting entry of ID and password when performing secure print. [My Tab Settings] Configure the settings to display My Tab for the printer driver. [Display My Tab]: Displays or hides My Tab. Select this check box to display My Tab. [Share My Tab]: Specifies whether to share the function layout on My Tab. If this check box is selected, the My Tab layout specified in the server side is inherited to that in the client side when specifying a shared printer of the server from a client and installing the printer driver. Also, this function hides the [Edit My Tab] key in the client side to prohibit a client user from editing My Tab. [Prohibit Editing]: Prohibits or allows each user to edit My Tab. If this check box is selected, the [Edit My Tab] key is hidden to prohibit each user from editing My Tab. [Display Note]: Displays or hides a note on My Tab. If this check box is selected, a note on My Tab is displayed. [Save Custom Size...] Click this button to register custom paper sizes. 8 Default settings of the printer driver 8-8 bizhub 423/363/283/223 8.2 Reference - [EMF Spool] and [Save Custom Size...] are functions available only for the PCL driver. - To use the EMF spool function with a PS/XPS driver, select [Enable advanced printing features] in the [Advanced] tab to enable the EMF spool. - To display [Server Properties], in Windows Vista/Server 2008, right-click on the area that has nothing displayed in the [Printers] window, and click [Run as administrator] - [Server Properties]. In Windows 7/Server 2008 R2, select the desired printer, and click [Print Server Properties] on the toolbar. In Windows 2000/XP/Server 2003, click the [File] menu, then [Server Properties]. - The paper set in Print Server Properties for the printer driver is allowable in the following ranges. Custom size range that can be specified using the printer driver: Width: 3-1/2 to 11-11/16 inches (9.00 to 29.70 cm), Length: 5-1/2 to 17 inches (13.97 to 43.18 cm) Large size range that can be specified: Width: 11-11/16 to 33-1/16 inches (29.71 to 84.00 cm), Length: 17 to 46-13/16 inches (43.19 to 118.90 cm) The paper sizes registered in the custom size range mentioned above can be selected in both [Original Size] and [Paper Size] of the printer driver. However, the paper size registered in the large size range can be selected only in [Original Size] of the printer driver. - To enable each user to use functions on My Tab at the same layout, the settings can be configured using Driver Packaging Utility included in the application DVD-ROM. When creating a driver package using Driver Packaging Utility, change the printer driver used as the package source to the desired My Tab position to copy the printer setting in the Driver Packaging Utility settings. For details on the Driver Packaging Utility settings, refer to the Driver Packaging Utility Help. dReference For details on the My Tab function, refer to page 8-11. 8.2.4 Registering the default settings The settings for the machine functions configured when printing can only be applied while using the application. When you exit the application, the settings return to their default settings. To register the settings, change the printer driver basic settings (default settings). 1 Open the [Printers], [Devices and Printers], or [Printers and Faxes] window. % In Windows Vista/Server 2008, click [Start], open [Control Panel], and then click [Printers] in [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [Start], then [Devices and Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, if [Devices and Printers] is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, and select [View devices and printers] under [Hardware and Sound]. % In Windows XP/Server 2003, click [Start], then [Printers and Faxes]. % In Windows XP/Server 2003, if [Printers and Faxes] is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, select [Printers and Other Hardware], then [Printers and Faxes]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 2000, click [Start], and then select [Settings] − [Printers]. 2 Right-click the icon of the installed printer, and click [Printing Preferences...]. The [Printing Preferences] dialog box of the printer appears. 3 Change the settings of the function, and then click [OK] to exit the function. The changed settings are applied when the printer is used by all of the application software. dReference For details on the function and settings of the printer driver, refer to page 8-11. The printer driver has the function to save the setting as a [Favorite Setting]. For details, refer to page 8-9. bizhub 423/363/283/223 8-9 8.3 Common Setting 8 8.3 Common Setting This section describes the settings and buttons common to tabs. Item Name Functions [OK] Click this button to enable changed settings and close the properties window. [Cancel] Click this button to disable (cancel) changed settings and close the properties window. [Help] Click this button to display Help of the items in the displayed window. [Add...] (Favorite Setting) Click this button to save current settings so that they can be recalled later. In [Restore Items], check the setting item to be called when [Favorite Setting] is selected. The following functions are available in [Restore Items]. • Original size, original orientation • Copies • List information of paper type settings • List information of overlay • List information of per page setting • Watermark list information and share setting If any of these functions is not selected, its setting is not changed even if [Favorite Setting] is selected. [Edit...](Favorite Setting) Click this button to change saved settings. In [Option...], you can change whether to select the [Restore Items] check box. [Default] Click this button to return to the default settings. 8 Common Setting 8-10 bizhub 423/363/283/223 8.3 View Selecting [Paper View] displays the sample page layout based on current settings for checking the output result image. Selecting [Printer View] displays a printer figure showing the options installed in the machine such as the paper tray. Paper: Printer: [Printer Information] Click this button to start PageScope Web Connection and check the printer information. This button is enabled only when your computer can communicate with this machine. Item Name Functions bizhub 423/363/283/223 8-11 8.4 Parameter details 8 8.4 Parameter details The Printing Preferences window is the window to configure the printer driver functions. To open this window, in the Print dialog box, click [Properties] (or [Preferences]), or right-click the printer icon in the [Printers], [Devices and Printers], or [Printers and Faxes] window. Then select [Printing Preferences...]. 8.4.1 My Tab My Tab allows you to customize the display contents. By registering frequently used setting functions to My Tab, the printer driver can be easier to use, and you can modify various settings from a single window. Reference - The comment field containing [More Details] or [Do not show again] is not displayed if [Display Note] is disabled in [My Tab Settings] of the [Settings] tab. - [Edit My Tab...] is not displayed when [Prohibit Editing] is enabled in [My Tab Settings] of the [Settings] tab. - Items other than the above are customized on [Edit My Tab...], and the specific display contents vary depending on the registered contents. dReference For details on the [Settings] tab, refer to page 8-7. Function Name Option Description [More Details] − Click this button to display the Help of My Tab. [Do not show again] ON/OFF Select this check box to hide the comment field containing [More Details] from the next time. [Edit My Tab...] − Click this button to register or delete the functions displayed on My Tab. For details, refer to page 8-12. 8 Parameter details 8-12 bizhub 423/363/283/223 8.4 Edit [My Tab] Reference - [Edit My Tab...] is not displayed when [Prohibit Editing] is enabled in [My Tab Settings] of the [Settings] tab. 1 On [My Tab], click [Edit My Tab...]. 2 Select the function you want to register on [My Tab], and then click [to the LEFT] or [to the RIGHT]. % Select the desired function from those indicated in the respective tabs in [Setting Item List]. % Clicking [to the LEFT] places the selected function on the left side of [My Tab] and likewise clicking [to the RIGHT] places it on the right side of [My Tab]. % At the left of the functions currently registered to [My Tab], the icons indicating the [LEFT side]/[RIGHT side] appear. 3 The following describes how to change the layout of the registered functions. % Select the function whose position you want to move and click [Up], [Down], [Left/Right] as needed. % To delete a function from [My Tab], select the function you want to delete, and then click [Remove]. 4 Click [OK]. bizhub 423/363/283/223 8-13 8.4 Parameter details 8 8.4.2 [Basic] tab The Basic tab allows you to configure the basic printing functions such as paper size and type as well as output method. Function Name Option Description [Original Orientation] Portrait, Landscape Select the orientation for the original. [Original Size] The paper sizes registered as the standard paper sizes and custom sizes Select the paper size of the original. Custom Size Register custom sizes. [Paper Size] The paper sizes registered as the standard paper sizes and custom sizes that can be used with the machine Specify the output paper size. If it is different from the original size and the zoom is set to [Auto], the output image will be enlarged or reduced to fit the size. Custom Size Register custom sizes. [Zoom] 25 to 400% Select an enlarge or reduce ratio. [Paper Tray] Auto, Tray 1 to Tray 4, LCT, Bypass Tray Select a paper tray to be used. Selectable items vary depending on the option installation status. [Paper Type] Paper types available for the machine Select a paper type to be used for printing. It can be changed only when Paper Tray is set to [Auto]. When Paper Tray is not set to [Auto], the paper types registered in [Paper Settings for Each Tray] are available. 8 Parameter details 8-14 bizhub 423/363/283/223 8.4 Reference - In [Original Size], you can select A0, A1, A2, B1, B2, or B3; however, the printing paper size is reduced to the size specified in [Paper Size]. [Same as Original Size] cannot be selected in [Paper Size]. The large size registered for the paper set in Print Server Properties is also reduced to the size specified in [Paper Size]. The paper set in Print Server Properties is available when [Display paper set in Print Server Properties] is selected in the [Settings] tab. - To use paper of which the size is other than the standard sizes, specify the custom paper size. You can register a custom size by selecting [Custom Size] from the paper size or original size option. - To print data of the size corresponding to the full standard size, selecting "W" of the standard size paper for original size enables the data to be printed at the center of paper larger than the original size. For example, if you want to center and print 8-1/2 e 11 size data on 11 e 17 sized paper, create data with the "8-1/2 e 11W" size, and then, using the printer driver, set [Original Size] to [8-1/2 e 11W] and specify the paper tray to be used as [Paper Tray]. Load the 11 e 17 sized paper in the desired tray in the machine, and select the tray in [Paper] of the [Basic] page on the control panel. To print on custom sized paper, use the bypass tray, select [Change Tray Settings] - [Custom Size], and enter the desired paper size. - Specify [Side2] when printing on the back side of paper. - [User] of Paper Type is the frequently used paper type registered on the machine side. For details on registering the user paper, refer to the [User's Guide Copy Operations]. - In [Output Method], [Secure Print], [Save in User Box], [Save in User Box/Print], and [ID & Print] are available only when a Hard Disk is installed. [Output Method] [Print] Select this option to print immediately. [Secure Print] Select this option to save the document to be printed in [Secure Document User Box] of the machine. When printing, entering the [ID] and [Password] is required from the control panel of the machine. Select this option when printing highly confidential documents. [Save in User Box] Select this option to save the document to be printed in a User Box of the machine. [Save in User Box and Print] Select this option to save the document in a User Box and print at the same time. [Proof Print] After one copy of the document is printed, the machine stops printing temporarily. Select this option to avoid misprinting a large volume of print jobs. [ID&Print] Select this option to save the document to be printed in [ID & Print User Box] of the machine. When printing, user authentication must be performed via the control panel of the machine. [User Settings...] − Specify the ID and password, or the file name and User Box number when performing [Secure Print] or [Save in User Box]. [Authentication/ Account Track...] − Click this button to specify the user name and password when [User Authentication] is enabled on this machine, or the account name and password when [Account Track] is enabled on this machine. [Copies] 1 to 9999 Specify the number of copies to be printed. [Collate] ON/OFF Select this check box to collate pages sequentially when printing multiple sets of copies. [Offset] ON/OFF Select this check box to stagger each set when printing multiple sets of copies. [Paper Settings for Each Tray...] [Paper Type Settings] Select a paper tray to be specified. Selectable items vary depending on the option installation status. [Paper Type] Select the type of paper to be loaded onto the paper tray. Function Name Option Description bizhub 423/363/283/223 8-15 8.4 Parameter details 8 dReference For details on the paper sizes loadable in the paper trays, refer to the [User's Guide Copy Operations]. For details on the output method, refer to page 11-3. 8.4.3 [Layout] tab Function Name Option Description [Combination] 2 in 1, 4 in 1, 6 in 1, 9 in 1, 16 in 1, 2 e 2, 3 e 3, 4 e 4 Select any of the options to print multiple pages of the original on to one sheet or print information on one page of the original on to several sheets. In [Combination Details...], specify the page order and use of the border frame. [Combination Details...] [Combination] Select the combination condition. [Layout Order] Specify the layout order. It can be specified when N in 1 is specified for Combination. [Border] Specify the presence and type of border lines. It can be specified when N in 1 is specified for Combination. [Overlap width line] Specify the presence of overlap width line. It can be specified when N e N is specified for Combination. [Rotate 180] ON/OFF Select this check box to rotate the document 180 to print. [Skip Blank Pages] ON/OFF Select this check box to not print any blank pages. [Chapters] ON/OFF Select this check box to specify the page to be printed on the front side. It can be specified when Print Type is [2-Sided] or [Booklet]. [Entry] − Specify the pages to be printed on the front side when [Chapters] is selected. [Print Type] [1-Sided], [2-Sided], [Booklet] Specify 2-Sided Print or Booklet printing. [Binding Position] [Auto], [Left Bind], [Right Bind], [Top Bind] Specify the binding position. [Binding Margin] ON/OFF Select this check box to specify the binding margin. Click [Binding Margin Settings...] to specify the margin values. 8 Parameter details 8-16 bizhub 423/363/283/223 8.4 Reference - The options "2 e 2, 3 e 3 and 4 e 4" for [Combination], which are for printing a sheet of original onto multiple sheets of paper, are available only for the PCL driver. - The [Skip Blank Pages] function is available for the PCL/XPS drivers. - The positions of binding margins vary according to the [Binding Position] setting. 8.4.4 [Finish] tab [Binding Margin Settings...] [Shift Mode] Select how to process the image to prepare the page margin. [Front Side]/[Back Side] Specify the binding margin values. For 2-sided printing, clearing the [Same value for front and back sides] check box allows you to specify different values for the front and back sides. [Unit] Select a unit to be used for specifying the size. [Image Shift] ON/OFF Select this check box to print by shifting the entire print image. Click [Image Shift Settings...] to specify the image shift values. [Image Shift Settings...] [Unit] Select a unit to be used for specifying the size. [Front Side]/[Back Side] Specify the shift direction and values. For 2-sided printing, clearing the [Same value for Front and Back sides] check box allows you to specify different values for the front and back sides. Function Name Option Description Function Name Option Description [Staple] ON/OFF, Left Corner/ Right Corner/2 Position (Left)/2 Position (Right)/2 Position (Top) Select this check box to specify stapling. From the drop-down list, specify the number of staples and the stapling position. [Center Staple and Fold] ON/OFF Select this check box to specify center staple and fold. [Punch] ON/OFF, 2-Hole (Left)/2- Hole (Right)/2-Hole (Top)/3-Hole (Left)/3- Hole (Right)/3-Hole (Top)/4-Hole (Left)/4- Hole (Right)/4-Hole (Top) Select this check box to specify hole punching. From the drop-down list, specify the number of punches and the punching position. [Fold] ON/OFF, [Half-Fold] Select this check box to specify folding. From the drop-down list, specify the folding condition. bizhub 423/363/283/223 8-17 8.4 Parameter details 8 Reference - The [Staple] function is available only if the optional Finisher FS-527 or Finisher FS-529 is installed. - The [Punch] function is available only when the Punch Kit is installed on the optional Finisher FS-527. - The [Center Staple and Fold] and [Fold] functions are available only when the Saddle Stitcher is installed on the optional Finisher FS-527. - If multiple pages are printed while [Half-Fold] is specified for the [Fold] function, the finishing unit varies depending on the setting of [Half-Fold Specification] in [Copier Settings] of [User Settings] on the control panel. If [Half-Fold Specification] is set to [One Sheet at a Time], paper is folded by sheet. If it is set to [Multiple Sheets], all sheets are folded collectively for each job even if the original consists of multiple pages. However, if the number of original pages is greater than the number of sheets this machine can fold, the setting of the [Fold] function is disabled automatically, and sheets are not folded for printing. If [Half-Fold] is selected along with [Booklet], all sheets are half-folded collectively even if [One Sheet at a Time] is specified. For details, refer to page 12-35. 8.4.5 [Cover Mode] tab [Output Tray] Default, Tray 1 and Tray 3 Specify the tray to output the printed pages. Selectable items vary depending on the option installation status. [Paper Arrangement] [Prioritize Arranging Papers]/[ Prioritize Productivity] Specify the method for paper arrangement (adjusting the binding position) for 2-sided printing. When [Prioritize Arranging Papers] is selected, the paper arrangement process is performed after receiving all data. When [Prioritize Productivity] is selected, the paper arrangement process is performed while receiving and printing data. Function Name Option Description Function Name Option Description [Front Cover] ON/OFF, [Blank]/[Print] Select this check box to attach a front cover page. It can be specified when any other option than [Auto] is selected for Paper Tray. [Front Cover Tray] Tray 1 to Tray 4, LCT, Bypass Tray Select the paper tray for the front cover sheet. Selectable items vary depending on the option installation status. [Back Cover] ON/OFF, [Blank]/[Print] Select this check box to attach a back cover page. It can be specified when any other option than [Auto] is selected for Paper Tray. [Back Cover Tray] Tray 1 to Tray 4, LCT, Bypass Tray Select the paper tray for the back cover sheet. Selectable items vary depending on the option installation status. 8 Parameter details 8-18 bizhub 423/363/283/223 8.4 8.4.6 [Stamp/Composition] tab [Per Page Setting] ON/OFF Select this check box to insert paper between pages and switch the paper and tray for each page. [Edit List...] allows you to create a list specifying conditions on a page basis. [Edit List...] [List Name] Select the name of the list to be edited. The settings are listed. [Edit List Name...] Rename a list. [Up]/[Down] Click the button to move the selected condition row up or down. Move the rows so that the page numbers are arranged in ascending order. [Add] Click this button to add a condition. Specify conditions in [Add/Edit]. [Delete] Click this button to delete the selected condition row. [Page Number] Specify the page numbers using a numerical value. To specify multiple pages, separate each page number with a comma or specify the range using a hyphen. [Print Type] Specify the print type from the [Change Settings] dropdown list. [Paper Tray] Specify the paper tray to be used from the [Change Settings] drop-down list. [Staple] From the [Change Settings] drop-down list, specify the number of staples and the stapling position. [Transparency Interleave] ON/OFF, [Blank] Select this check box to insert interleaves when printing transparencies. It can be specified when [Transparency] is selected for Paper Type. [Interleave Tray] Tray 1 to Tray 4, LCT Select the paper tray for the transparency interleaves. Selectable items vary depending on the option installation status. Function Name Option Description Function Name Option Description [Watermark] ON/OFF Select this check box to print the document with a watermark (character stamp) overlapped. Clicking [Edit...] allows you to create, change, or delete watermarks. [Edit...] − For details, refer to page 8-20. bizhub 423/363/283/223 8-19 8.4 Parameter details 8 Reference - [Print Device Image] of the [Overlay] function is available only for the PCL driver. - [Print Device Image] of the [Overlay] function is available only when a Hard Disk is installed. - The function of [Obtain Device Information] is available only when your computer is connected to and can communicate with the machine. To use [Obtain Device Information], in [Administrator Settings] of the machine, set [System Connection] - [OpenAPI Settings] - [Authentication] to [OFF]. For details, refer to page 12-53. - [Copy Guard] and [Password Copy] are available when [Password Copy] and [Copy Guard] are set to [Yes] in [Administrator Settings]−[Security Settings]−[Security Details] under this machine while the optional Security Kit SC-507 is installed.. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Overlay] [None] The overlay function is not used. [Create Host Image] Printing the original with this setting creates the overlay data. Created data is saved in the computer. [Print Host Image] Select this option to print the original on top of the overlay data created with [Create Host Image]. Selecting this setting displays the overlay data stored in the computer in the list below, allowing you to select it. Clicking [Edit...] allows you to specify the overlay printing conditions. [Print Device Image] Select this option to print the original on top of an overlay data of the machine. Clicking [Edit...] allows you to specify the overlay data and conditions registered in this machine. [Edit...] − For details, refer to page 8-21. [Copy Security] ON/OFF, [Copy Protect]/[ Repeatable Stamp]/[Copy Guard]/[Password Copy] Specify the special pattern or password to prevent copying. Click [Edit...] to specify items to be printed, positions, composition method and password. If you select [Password Copy], the [Edit...] screen appears where you can specify a password. [Edit...] − For details, refer to page 8-23. [Date/Time] ON/OFF Select this check box to print the date and time. Click [Edit...] to specify items and pages to be printed and positions. [Page Number] ON/OFF Select this check box to print page number. Click [Edit...] to specify items and pages to be printed and positions. [Edit...] − For details, refer to page 8-24. [Header/Footer] Machine Setting 1 to Machine Setting 20 Select this check box to print the header and footer. Select the header/footer from the list specified in the main unit. Clicking [Edit...] allows you to specify items and pages to be printed. [Edit...] [Obtain Device Information] Select this option to communicate with the machine to read the header settings configured on the machine. [Distribution Control Number] When printing multiple copies, this function prints the number of copies in the header/footer. [Edit...] Specify the distribution control number conditions. [Pages] Specify the pages to be printed. Function Name Option Description 8 Parameter details 8-20 bizhub 423/363/283/223 8.4 Editing watermark Function Name Description [Watermark Name] Enter the name of the watermark. You can enter up to 30 characters. [Watermark Text] Enter the text to be printed as the watermark. You can enter up to 30 characters. [Add] Click this button to create a new watermark. [Delete] Click this button to delete the selected watermark. [ ]/[ ] Click the button to change the order of items displays in the list. This allows you to move the frequently used items upward. [Position] Select the vertical and lateral positions. You can specify the positions using the scroll bars provided on the right of and under the image. [Center] Click this button to return the watermark back to the center position. [Angle] Specify the watermark print angle. [Font Name] Select the font. [Size] Select the size. [Style] Select the style. [Frame] Select the frame style. [Density] Specify the density of the text. [Transparent] Select this check box to print the watermark in a transparent image. [1st Page Only] Select this check box to print the watermark only on the first page. [Repeat] Select this check box to print the watermark on one page repeatedly. [Sharing] Select this check box to register the watermark for sharing it with other users or clear this check box to register it for private use. bizhub 423/363/283/223 8-21 8.4 Parameter details 8 Editing overlay The window to be displayed by clicking [Edit...] varies depending on the overlay selection ([Print Host Image] or [Print Device Image]). When [Print Host Image] is selected: You can specify the overlay printing conditions. When the overlay data does not appear in the list, read it by specifying the file. Function Name Description [Browse Files...] Click this button to load the overlay file. [Delete] Click this button to delete the selected overlay. [Change 2nd Page and Later] Select this check box to change the overlay files of the 2nd and subsequent pages. [File Information] Displays the information of the selected overlay. [Pages] Specify the pages to be printed. [Overwrite] Specify the sequence for printing the overlay on top of the original. 8 Parameter details 8-22 bizhub 423/363/283/223 8.4 When [Print Device Image] is selected: You can specify the overlay printing conditions by specifying the overlay registered in the machine. Reference - [Print Device Image] of the [Overlay] function is available only for the PCL driver. - [Print Device Image] of the [Overlay] function is available only when a Hard Disk is installed. - The function of [Obtain Device Information] is available only when your computer is connected to and can communicate with the machine. To use [Obtain Device Information], in [Administrator Settings] of this machine, set [System Connection] - [OpenAPI Settings] - [Authentication] to [OFF]. For details, refer to page 12-53. Function Name Description [Obtain Device Information] Select this option to communicate with the machine to read the overlay settings configured on the machine. [Overlay Info] Displays the information of the selected overlay. [Print on Front Side]/[Print on Back Side] Select the check box to specify whether printing is done or not for each of the front side/back side. [Overlay Name] Select the overlay name registered in the machine. [Browse...] Click this button to display the detailed information of the selected overlay. [Density] Select the overlay printing density. [Overwrite] Specify the sequence for printing the overlay on top of the original. [Same as Front Side] Clear this check box to specify the same value for both the front and back sides. [Pages] Specify the pages to be printed. bizhub 423/363/283/223 8-23 8.4 Parameter details 8 Editing the copy security Function Name Description [Copy Security] Select a function to prevent unauthorized copying. [Copy Protect]: Composes the specified text in the background before printing data. Copy Protect text is not highly visible when printing, but the text is highlighted when a document is copied illegally. [Repeatable Stamp]: Composes the specified text before printing data. This stamp is distinguishable even during printing. [Copy Guard]: Composes Copy Guard patterns before printing data. If a document is copied illegally on the machine that supports this function, the composed pattern is scanned, and the copying process is cancelled. [Password Copy]: Composes Password Copy patterns before printing data. If a document is copied illegally on the machine that supports this function, the composed pattern is scanned, and you are prompted to enter the password. To copy a document, enter the specified password when printing. [Password] Enter the password for [Password Copy]. [Characters] Select this check box to embed the selected character string in a pattern. A preregistered character string (common stamp) or a character string registered in the machine (registered stamp) can be specified. [Date/Time] Select this check box to embed the selected date and time in a pattern. Click [Edit...] under [Format] to specify the display type and presence or absence of the time display. [Serial Number] Select this check box to embed the serial number of the machine in a pattern. [Distribution Control Number] Select this check box to embed the copy number in a pattern when printing multiple copies. Click [Edit...] under [Start Number] to specify the start number and number of digit to be displayed. [Job Number] Select this check box to embed the print job number in a pattern for documents that are automatically paginated. [Obtain Device Information] Select this option to communicate with the machine to read the copy security settings configured on the machine. 8 Parameter details 8-24 bizhub 423/363/283/223 8.4 Reference - The function of [Obtain Device Information] is available only when your computer is connected to and can communicate with the machine. To use [Obtain Device Information], in [Administrator Settings] of the machine, set [System Connection] - [OpenAPI Settings] - [Authentication] to [OFF]. For details, refer to page 12-53. - Items that can be specified vary depending on the selected [Copy Security] function. Editing date/time and page number Function Name Description [Angle] Specify the pattern angle. [Text Size] Specify the text size of a pattern. [Adjust Density] Specify the density or contrast of a pattern. [Pattern Overwrite] Specify the sequence for printing a pattern on top of the original. [Background Pattern] Specify the background pattern. [Pattern] Specify the embedding method of a pattern. Function Name Description [Format] Displays the format of the date and time to be printed. Click [Edit...] to specify the display type and presence or absence of the time display. [Pages] Specify the pages to print the date and time. [Print Position] Specify the print position. [Starting Page] Specify the page to start printing the page number. [Starting Page Number] Specify the start number for printing the page number. bizhub 423/363/283/223 8-25 8.4 Parameter details 8 8.4.7 [Quality] tab The functions displayed vary depending on which of the PCL/PS/XPS drivers is used. PCL driver PS driver [Cover Mode] Specify whether the page number is printed on the front cover page and the back cover page, when attaching the cover pages. [Print Position] Specify the print position. Function Name Description 8 Parameter details 8-26 bizhub 423/363/283/223 8.4 XPS driver Reference - The [Pattern] function is available for the PCL/XPS drivers. - The [Font Settings] function is available for the PCL/PS drivers. Function Name Option Description [Print with Black] ON/OFF [Text], [Text/Figure], [All] It protects the tinted characters, lines and figures from being printed lighter according to the selected conditions. [Quality Adjustment...] − Click this button to adjust the image quality. Select [Simple] to adjust entire documents or [Detail] to adjust the text, photos, figures, tables, and graphs in each original. [Original Type] [Document], [Photo], [DTP], [Web], [CAD] Select any of the options to print with a quality suitable for the selected original. [Document]: Select this option to print with a quality suitable for documents with many characters. [Photo]: Select this option to print with a quality suitable for photos. [DTP]: Select this option to print with a quality suitable for documents produced by DTP. [Web]: Select this option to print with a quality suitable for Web page printing. [CAD]: Select this option to print with a quality suitable for CAD data printing. [Pattern] [Fine], [Coarse] Specify fineness of the graphic patterns. [Toner Save] ON/OFF Select this check box to adjust the printing density in order to save the amount of toner consumed. [Edge Enhancement] ON/OFF Select this check box to enhance the edges of characters, graphics and images so that thin lines and small letters become clearly visible. [Font Settings...] − Select whether the fonts to be downloaded from the computer to this machine are bitmap fonts or outline fonts. Also specify whether to replace the TrueType fonts by printer fonts when printing. If garbled characters are detected while printing data using the PCL driver, set download fonts to bitmap fonts, and set printer fonts to OFF. bizhub 423/363/283/223 8-27 8.4 Parameter details 8 8.4.8 [Other] tab Reference - The [Remove White Background] function is available for the PCL/XPS drivers. - The [Thin Line Support] function is available only for the PCL driver. - The [Excel Job Control] and [Remove White Background] settings are not available in Windows XP Professional e64, Windows Vista e64, Windows 7 e64, Windows Server 2003 e64, Windows Server 2008 e64, or Windows Server 2008 R2. - You can change the [Excel Job Control] setting only when the printer driver setting dialog is displayed from the [Printers] ([Devices and Printers] in Windows 7/Server 2008 R2 and [Printers and Faxes] in Windows XP/Server 2003) window. Function Name Option Description [Excel Job Control] ON/OFF When multiple Microsoft Excel sheets with different page settings are printed at one time, the sheets may be separated into single-sheet jobs depending on the data contained. Select this check box to minimize such job separation. [Remove White Background] ON/OFF When an overlay file is printed on top of Microsoft PowerPoint data, white areas are removed so that the white background of the PowerPoint data does not hide the overlay file. Clear this check box to print the original data as is without removing the background. [Thin Line Support] ON/OFF When printing with reduced size, thin lines may become blurred. Select this check box to prevent the thin lines from becoming blurred. [About...] − Click this button to display the printer driver version information. 8 Parameter details 8-28 bizhub 423/363/283/223 8.4 9 Print Functions of Mac OS X bizhub 423/363/283/223 9-3 9.1 Print operations 9 9 Print Functions of Mac OS X This chapter describes the functions of the PS printer driver for OS X. 9.1 Print operations Print jobs are specified from the application software. 1 Open the data in the application, and click [File]. Then click [Print] from the menu. % If the menu is not available, click [Print]. The [Print] window appears. 2 Check that the desired printer name is selected in [Printer:]. % If the target printer is not selected, select it. % If the printer does not appear, select the printer from [Print & Fax], [Printer Setup Utility] or [Print Center]. For details, refer to page 5-4 and page 5-8. % The [Print] window varies depending on the application software. % The printer name can be changed if necessary. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name". 3 Specify the print range and the number of copies to print. % When the setting items are not displayed in OS X 10.5/10.6, click on the right side of [Printer:]. 4 Switch the setting window as necessary to change the printer driver settings. % When you change the pop-up menu of the print options, another setting window of the printer driver appears, allowing you to configure various functions. For details, refer to page 9-10. % The printer driver settings changed in the [Print] window are not saved, and the original settings are restored when you exit the application. 5 Click [Print]. Printing is executed and the data indicator of the machine flashes. % When [Secure Print Only] is selected in [Installable Options], the [Secure Print] window appears. Go to Step 6. Setting items Printer options 9 Print operations 9-4 bizhub 423/363/283/223 9.1 6 Enter the [Secure Print ID:] and [Password:] of the document, and then click [OK]. Data is sent and saved in the [Secure Document User Box] of this machine. dReference For details on [Installable Options], refer to page 9-5. For details on [Secure Print], refer to page 11-6. bizhub 423/363/283/223 9-5 9.2 Default settings of the printer driver 9 9.2 Default settings of the printer driver When you have installed the printer driver, you need to change the initialization conditions such as options and enable functions of the machine from the printer driver. NOTICE Any options that are installed in the machine but not configured ion the [Printer Info] tab cannot be used by the printer driver. Be sure to configure the settings for the installed options. 9.2.1 Option settings 1 Open the [Print & Fax] (or [Printer Setup Utility]/[Print Center]) window. % The [Print & Fax] window can be opened from [System Preferences...] in [Apple Menu] (OS X 10.4/10.5/10.6). % The [Printer Setup Utility]/[Print Center] window can be opened from [Macintosh HD] - [Applications] - [Utilities]. 2 Display the [Printer Info] window. % For the [Print & Fax] window, click [Options & Supplies...] (OS X 10.5/10.6) or [Printer Setup...] (OS X 10.4). % For the [Printer Setup Utility]/[Print Center] window, select [Show Info] of the [Printers] menu. 3 Display the [Installable Options] window. % For Mac OS X 10.5/10.6, click [Driver]. % In OS X 10.2/10.3/10.4, select [Installable Options]. 4 Specify the installed options. 5 Click [OK] or [Apply Changes], and then close the [Printer Info] window. Reference - Be sure to select the appropriate option. - [Function Version] supports the version of this machine. To check the version of this machine, click Utility/ Counter in the control panel, and click [Device Information]. If [Device Information] is not displayed, the version is assumed to be "Version 2". The contents of this manual support the functions of Version 3. - When [Secure Print Only] is selected, only the secure print jobs are allowed. For details on secure printing, refer to page 11-6. 9 Default settings of the printer driver 9-6 bizhub 423/363/283/223 9.2 9.2.2 Registering the default settings The settings for the machine functions configured when printing can only be applied while using the application. When you exit the application, the settings return to their default settings. To register the settings, save the printer driver settings. For Mac OS X, you can register the paper setting as the default setting. Settings for other print functions can be saved using the [Presets] function and used by recalling them as necessary. Settings configured in the [Page Setup] dialog box are saved by selecting [Save As Default] in [Settings:]. The functions of the printer driver configured in the [Print] window are saved by selecting [Save As] in [Presets:]. These settings can be used by selecting them in [Presets:]. Reference - The [Per Page Setting] list is not saved with the preset. dReference For details on the function and settings of the printer driver, refer to page 9-10. bizhub 423/363/283/223 9-7 9.3 Common Setting 9 9.3 Common Setting The following describes the common settings that are displayed when you specify, in the [Print] window, the functions unique to the machine ([Output Method], [Layout / Finish], [Paper Tray / Output Tray], [Cover Mode / Transparency Interleave], [Per Page Setting], [Stamp / Composition] and [Quality]). OS X 10.5/10.6: OS X 10.4: 9 Common Setting 9-8 bizhub 423/363/283/223 9.3 Reference - Clicking [Acquire Device Information] in the Printer Information window communicates with the machine and load the status of the installed options. This function is available only when your computer is connected to and can communicate with the machine. Item Name Functions [Paper View] Displays the sample page layout based on current settings for checking the print result image. [Detailed Information] Displays the current settings in texts. [Printer Information] Displays the installation option status. [Default] Click this button to return to the default settings. [Cancel] Click this button to disable (cancel) changed settings and close the properties window. [Print] Click this button to enable changed settings for printing. bizhub 423/363/283/223 9-9 9.4 Adding a custom size 9 9.4 Adding a custom size To use paper of other than a standard size, register a custom paper size. 1 From the [File] menu, select [Page Setup]. 2 Open the window for registering a custom size. % For Mac OS X 10.4/10.5/10.6, select [Manage Custom Sizes...] from the Paper Size list. % For Mac OS X 10.2/10.3, select [Custom Paper Size] from [Settings:]. 3 Click [+] (OS X 10.4/10.5/10.6) or [New] (OS X 10.2/10.3). 4 Enter the paper size name. Be sure to use paper size names other than existing names, such as A4 and Custom. 5 Configure the following items. % Page Size (Paper Size): Specify the paper size. % Printer Margins: Specify the paper margins. 6 Click [OK] (OS X 10.4/10.5/10.6) or click [Save] (OS X 10.2/10.3). This saves the custom paper size, which can be selected from the Paper Size drop-down list in [Page Attributes]. Reference - For Mac OS X 10.5/10.6, you can also select [Manage Custom Sizes...] with [Paper Size:] in the [Print] window. 9 Parameter details 9-10 bizhub 423/363/283/223 9.5 9.5 Parameter details The printer driver functions are specified in the following windows: [Page Attributes] specified in the [Page Setup] window and [Output Method], [Layout / Finish], [Paper Tray / Output Tray], [Cover Mode / Transparency Interleave], [Per Page Setting], [Stamp / Composition] and [Quality] specified in the [Print] window. 9.5.1 [Page Attributes] From the [File] menu, select in [Page Setup]. Reference - To use paper of which the size is other than the standard sizes, specify the custom paper size. For details on registering the custom size, refer to page 9-9. - To print data of the size corresponding to the full standard size, selecting "W" of the standard size paper for paper size enables the data to be printed at the center of paper larger than the original size. For example, if you want to center and print 8-1/2 e 11 size data on 11 e 17 sized paper, create data with the "8-1/2 e 11W" size, and then, using the printer driver, set [Paper Size] to [8-1/2 e 11W] and specify the paper tray to be used as [Paper Tray]. Load the 11 e 17 sized paper in the desired tray in the machine, and select the tray in [Paper] of the [Basic] page on the control panel. To print on custom sized paper, use the bypass tray, select [Change Tray Settings] - [Custom Size], and enter the desired paper size. - For Mac OS X 10.5/10.6, you can specify [Paper Size] and [Orientation] also from the Print window. dReference For details on the paper sizes loadable in the paper trays, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Function Name Option Description [Paper Size:] The paper sizes registered as the standard paper sizes and custom sizes that can be used with the machine Specify the output paper size. Manage Custom Sizes (OS X 10.4/10.5/10.6) [Orientation:] Portrait, Landscape Select the orientation for the original. [Scale:] − (Varies depending on the version of OS X.) Select an enlarge or reduce ratio. bizhub 423/363/283/223 9-11 9.5 Parameter details 9 9.5.2 [Copies & Pages] From the [File] menu, select [Print]. Reference - For OS X 10.5, [Paper Size:] and [Orientation:] are also displayed, but the function is the same as that available from [Page Attributes]. - When the setting items are not displayed in OS X 10.5, click on the right side of [Printer:]. 9.5.3 [Output Method] Function Name Option Description [Copies:] 1 to 9999 Specify the number of copies to be printed. [Collated] ON/OFF Do not specify this function. Specify this function at [Collate] in [Output Method]. [Pages:] − Specify the page range to print. Function Name Option Description [Collate] ON/OFF Select this check box to collate pages sequentially when printing multiple sets of copies. [Offset] ON/OFF Select this check box to stagger each set when printing multiple sets of copies. 9 Parameter details 9-12 bizhub 423/363/283/223 9.5 Reference - In [Output Method:], [Secure Print], [Save in User Box], [Save in User Box and Print], and [ID & Print] are available only when a Hard Disk is installed. dReference For details on each print function in [Output Method:], refer to page 11-3. [Output Method:] [Print] Select this option to print immediately. [Secure Print] Select this option to save the document to be printed in [Secure Document User Box] of the machine. When printing, entering the ID and password is required from the control panel of the machine. Select this option when printing highly confidential documents. [Save in User Box] Select this option to save the document to be printed in a User Box of the machine. [Save in User Box and Print] Select this option to save the document in a User Box and print at the same time. [Proof Print] After one copy of the document is printed, the machine stops printing temporarily. Select this option to avoid misprinting a large volume of print jobs. [ID&Print] Select this option to save the document to be printed in [ID & Print User Box] of the machine. When printing, user authentication must be performed via the control panel of the machine. [User Authentication] − Select this check box to specify the user name and password if [User Authentication] has been specified for the machine. Selecting this check box displays the setting window. [Account Track] − Select this check box to specify the account name and password if [Account Track] has been specified for the machine. Selecting this check box displays the setting window. [Detail Settings...] − Click this button to display the window for configuring the detail settings. Function Name Option Description bizhub 423/363/283/223 9-13 9.5 Parameter details 9 Checking the [Output Method] detail settings Clicking [Detail Settings...] displays the [Output Method:] functions for which detail settings can be specified. Clicking [Expand All] displays the settings. Selecting a function and clicking [Settings...] displays the window for specifying the detail settings for the selected function. Reference - [Secure Print] and [Save in User Box] are available only when a Hard Disk is installed. Function Name Description [Secure Print] This is the same window as that appears when you specify [Secure Print] in [Output Method:]. [Save in User Box] This is the same window as that appears when you specify [Save in User Box] or [Save in User Box and Print] in [Output Method:]. [User Authentication] This is the same window as that appears when you select the [User Authentication] check box in [Output Method:]. [Account Track] This is the same window as that appears when you select the [Account Track] check box in [Output Method]. [Administrator Settings] Select this option to display the window for changing the display settings of the User Authentication Settings window and changing the [Encryption Passphrase:]. 9 Parameter details 9-14 bizhub 423/363/283/223 9.5 Reference - In [Encryption Passphrase:], enter the encryption passphrase that matches the one that configured in [Driver Password Encryption Setting] of the machine. dReference For details on allowing the user to specify [Encryption Passphrase:], refer to page 11-33. Function Name Description [Popup Authentication Dialog when printing] Select this check box to display the User Authentication, Account Track or Secure Print window when specifying printing, prompting entering the user name, account name, document ID and password. [Encryption Passphrase:] Any string used to encrypt communication with this machine. If the encryption passphrase for the machine was changed from [Use Factory Default] to [User-Defined], enter the same encryption passphrase as for the machine. An encryption key is automatically created for the entered text, and used for communication with the machine. [Enhanced Server:] Set this item to [On] when the external server authentication is used. bizhub 423/363/283/223 9-15 9.5 Parameter details 9 9.5.4 [Layout / Finish] The [Layout] window and the [Finish] window can be switched. Function Name Option Description [Print Type:] [1-Sided], [2-Sided], [Booklet] Specify 2-Sided Print or Booklet printing. [Binding Position:] [Left Bind], [Right Bind], [Top Bind] Specify the binding position. [Poster Mode:] Off, 2 e 2, 3 e 3, 4 e 4 Select this option to print one sheet of an original divided into multiple pages. In [Overlap width line], specify the presence of the border frame. Printing documents containing pages of different sizes or orientations in one job may cause images to be partially lost or overlapped. [Overlap width line] ON/OFF Specify the presence of overlap width line. It can be specified when Poster Mode is set to an option other than [Off]. [Rotate 180] ON/OFF Select this check box to rotate the document 180 to print. 9 Parameter details 9-16 bizhub 423/363/283/223 9.5 Reference - The [Staple:] function is available only if the optional Finisher FS-527 or Finisher FS-529 is installed. - The [Punch:] function is available only when the Punch Kit is installed on the optional Finisher FS-527. - The [Fold & Staple:] function is available only when the Saddle Stitcher is installed on the optional Finisher FS-527. - If multiple pages are printed while [Half-Fold] is specified for the [Fold & Staple:] function, the finishing unit varies depending on the setting of [Half-Fold Specification] in [Copier Settings] of [User Settings] on the control panel. If [Half-Fold Specification] is set to [One Sheet at a Time], paper is folded by sheet. If it is set to [Multiple Sheets], all sheets are folded collectively for each job even if the original consists of multiple pages. However, if the number of original pages is greater than the number of sheets this machine can fold, the setting of the [Fold & Staple:] function is disabled automatically, and sheets are not folded for printing. If [Half-Fold] is selected along with [Booklet], all sheets are half-folded collectively even if [One Sheet at a Time] is specified. For details, refer to page 12-35. [Image Shift] ON/OFF Select this check box to print by shifting the entire print image. In the window that appears when this option is selected, detailed amount of shift can be specified. [Front Side]/[Back Side] Specify the shift direction and values. For 2-sided printing, clearing the [Same value for Front and Back sides] check box allows you to specify different values for the front and back sides. [Chapters] ON/OFF Select this check box to specify the page to be printed on the front side. In the window that appears when this option is selected, the page can be specified. It can be specified when Print Type is [2-Sided] or [Booklet]. [Page Number:] Specify the pages to be printed on the front side when [Chapters] is selected. [Staple:] ON/OFF Select this check box to specify stapling. From the drop-down list, specify the number of staples and the stapling position. [Punch:] ON/OFF Select this check box to specify hole punching. From the drop-down list, specify the number of punches. [Fold & Staple:] OFF, [Center Staple and Fold], [Half-Fold] Specify the fold and staple. [Paper Arrangement:] [Prioritize Arranging Papers]/[ Prioritize Productivity] Specify the method for paper arrangement (adjusting the binding position) for 2-sided printing. When [Prioritize Arranging Papers] is selected, the paper arrangement process is performed after receiving all data. When [Prioritize Productivity] is selected, the paper arrangement process is performed while receiving and printing data. Function Name Option Description bizhub 423/363/283/223 9-17 9.5 Parameter details 9 9.5.5 [Paper Tray / Output Tray] Reference - Specify [Duplex Side 2] when printing on the back side of paper. - [User] of Paper Type is the frequently used paper type registered on the machine side. For details on registering the user paper, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Function Name Option Description [Paper Tray:] Auto, Tray 1 to Tray 4, LCT, Bypass Tray Select a paper tray to be used. Selectable items vary depending on the option installation status. [Paper Type:] Paper types available for the machine Select a paper type to be used for printing. It can be changed only when Paper Tray is set to [Auto]. When Paper Tray is not set to [Auto], the paper types registered in [Paper Settings for Each Tray...] are available. [Paper Settings for Each Tray...] [Paper Tray:] Select a paper tray to be specified. Selectable items vary depending on the option installation status. [Paper Type:] Select the type of paper to be loaded onto the paper tray. [Output Tray:] Default, Tray 1 and Tray 3 Specify the tray to output the printed pages. Selectable items vary depending on the option installation status. 9 Parameter details 9-18 bizhub 423/363/283/223 9.5 9.5.6 [Cover Mode / Transparency Interleave] The [Cover Mode] setting window and the [Transparency Interleave] window can be switched. Function Name Option Description [Front Cover:] ON/OFF Select this check box to attach a front cover page. It can be specified when any other option than [Auto] is selected for Paper Tray. Off, [Print], [Blank] Select whether to print on the front cover sheet. Off, Tray 1 to Tray 4, LCT, Bypass Tray Select the paper tray for the front cover sheet. Selectable items vary depending on the option installation status. [Back Cover:] ON/OFF Select this check box to attach a back cover page. It can be specified when any other option than [Auto] is selected for Paper Tray. Off, [Print], [Blank] Select whether to print on the back cover sheet. Off, Tray 1 to Tray 4, LCT, Bypass Tray Select the paper tray for the back cover sheet. Selectable items vary depending on the option installation status. bizhub 423/363/283/223 9-19 9.5 Parameter details 9 9.5.7 [Per Page Setting] The print type and paper tray can be specified for each page. This function is convenient if you want to change the paper tray while printing multiple pages. The settings can be registered in the list and used as necessary. [Transparency Interleave:] ON/OFF Select this check box to insert interleaves when printing transparencies. It can be specified when [Transparency] is selected for Paper Type. Off, [Blank] It is specified so that the transparency interleave is output in blank (this setting cannot be changed). Off, Tray 1 to Tray 4, LCT Select the paper tray for the transparency interleaves. Selectable items vary depending on the option installation status. Function Name Option Description Function Name Option Description [Per Page Setting:] ON/OFF Select this check box to insert paper between pages and switch the paper and tray for each page. [Add...] − Click this button to display the [Per Page Setting] dialog box to create a list specifying conditions. [Delete...] − Click this button to delete the list. [Edit...] − Click this button to display the [Per Page Setting] dialog box to edit a list specifying conditions. 9 Parameter details 9-20 bizhub 423/363/283/223 9.5 Editing Per Page Setting 9.5.8 [Stamp / Composition] Function Name Description [List Name:] Enter the name of the list. [Add] Add a condition to the list. [Delete] Delete a condition from the list. [+][,] Sort the selected condition rows according to page number. [Page Number:] Enter the page number of the selected condition row. Specify the page numbers using a numerical value. To specify multiple pages, separate each page number with a comma (for example, "2,4,6") or specify the range using a hyphen (for example, "6-10"). [Print Type:] Select Print or Blank and 2-Sided or 1-Sided printing for the selected condition row. [Paper Tray:] Specify the paper tray used to print the selected condition row. [Staple:] Specify the number of staples and the stapling position for the selected condition row. bizhub 423/363/283/223 9-21 9.5 Parameter details 9 Editing the copy security Function Name Option Description [Copy Security] ON/OFF Specify the special pattern or password to prevent copying. Click [Settings...] to specify items to be printed, positions, composition method and password. [Settings...] − For details, refer to page 9-21. [Date/Time] ON/OFF Select this check box to print the date and time. Click [Settings...] to specify items and pages to be printed and positions. [Settings...] − For details, refer to page 9-23. [Page Number] ON/OFF Select this check box to print page number. Click [Settings...] to specify items and pages to be printed and positions. [Settings...] − For details, refer to page 9-23. [Header/Footer] ON/OFF Select this check box to print the header and footer. Select the header/footer from the list specified in the main unit. Click [Settings...] to specify items and pages to be printed. [Settings...] − For details, refer to page 9-24. Function Name Description [Copy Security:] Select a function to prevent unauthorized copying. [Copy Protect]: Composes the specified text in the background before printing data. Copy Protect text is not highly visible when printing, but the text is highlighted when a document is copied illegally. [Repeatable Stamp]: Composes the specified text before printing data. This stamp is distinguishable even during printing. [Copy Guard]: Composes Copy Guard patterns before printing data. If a document is copied illegally on the machine that supports this function, the composed pattern is scanned, and the copying process is cancelled. [Password Copy]: Composes Password Copy patterns before printing data. If a document is copied illegally on the machine that supports this function, the composed pattern is scanned, and you are prompted to enter the password. To copy a document, enter the specified password when printing. [Password:] Enter the password for [Password Copy]. [Characters:] Select this check box to embed the selected character string in a pattern. A preregistered character string (common stamp) or a character string registered in the machine (registered stamp) can be specified. 9 Parameter details 9-22 bizhub 423/363/283/223 9.5 Reference - [Copy Guard] and [Password Copy] are available when [Password Copy] and [Copy Guard] are set to [Yes] in [Administrator Settings]−[Security Settings]−[Security Details] under this machine while the optional Security Kit SC-507 is installed.. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Reference - Items that can be specified vary depending on the selected [Copy Security] function. [Date/Time:] Select this check box to embed the selected date and time in a pattern. Selecting from the drop-down list allows you to specify the display type and presence or absence of the time display. [Serial Number] Select this check box to embed the serial number of the machine in a pattern. [Distribution Control Number:] Select this check box to embed the copy number in a pattern when printing multiple copies. The start number or number of digits can be specified. [Job Number] Select this check box to embed the print job number in a pattern for documents that are automatically paginated. Function Name Description [Text Size:] Specify the text size of a pattern. [Angle:] Specify the pattern angle. [Pattern:] Specify the embedding method of a pattern. [Pattern Overwrite:] Specify the sequence for printing a pattern on top of the original. [Background Pattern:] Specify the background pattern. [Adjust Density...] Specify the density of a pattern. Function Name Description bizhub 423/363/283/223 9-23 9.5 Parameter details 9 Editing Date/Time Editing Page Number Function Name Description [Format:] Displays the format of the date and time to be printed. [Pages:] Specify the pages to print the date and time. [Print Position:] Specify the print position. Function Name Description [Starting Page:] Specify the page to start printing the page number. [Starting Page Number:] Specify the start number for printing the page number. [Cover Mode:] Specify whether the page number is printed on the front cover page and the back cover page, when attaching the cover pages. [Print Position:] Specify the print position. 9 Parameter details 9-24 bizhub 423/363/283/223 9.5 Editing Header/Footer Function Name Description [Recall Header/Footer:] Select the header/footer setting registered in the machine. [Distribution Control Number:] When printing multiple copies, this function prints the number of copies in the header/footer. The start number or number of digits can be specified. [Pages:] Specify the pages to print the header/footer. bizhub 423/363/283/223 9-25 9.5 Parameter details 9 9.5.9 [Quality] Function Name Option Description [Toner Save] ON/OFF Select this check box to adjust the printing density in order to save the amount of toner consumed. [Edge Enhancement] ON/OFF Select this check box to enhance the edges of characters, graphics and images so that thin lines and small letters become clearly visible. [Original Type:] [Document], [Photo], [DTP], [Web], [CAD] Select any of the options to print with a quality suitable for the selected original. [Document]: Select this option to print with a quality suitable for documents with many characters. [Photo]: Select this option to print with a quality suitable for photos. [DTP]: Select this option to print with a quality suitable for documents produced by DTP. [Web]: Select this option to print with a quality suitable for Web page printing. [CAD]: Select this option to print with a quality suitable for CAD data printing. [Quality Adjustment...] − Click this button to adjust the image quality. Adjust the text, photos, figures, tables, and graphs in each original. 9 Parameter details 9-26 bizhub 423/363/283/223 9.5 10 Print Functions of Mac OS 9.2 bizhub 423/363/283/223 10-3 10.1 Print operations 10 10 Print Functions of Mac OS 9.2 This chapter describes the functions of the printer driver for OS 9.2. 10.1 Print operations Print jobs are specified from the application software. 1 Open the data in the application, and click [File]. Then click [Print] from the menu. % If the menu is not available, click [Print]. The [Print] window appears. 2 Check that the desired printer name is selected in [Printer:]. % If the target printer is not selected, select it. % If the printer does not appear, select the printer from [Chooser]. For details, refer to page 5-12. % The [Print] window varies depending on the application software. % The printer name can be changed if necessary. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name". 3 Specify the print range and the number of copies to print. 4 Switch the setting window as necessary to change the printer driver settings. % When you change the menu of [General], another setting window of the printer driver appears, allowing you to configure various functions. For details, refer to page 10-6. % The printer driver settings changed in the [Print] window are not saved, and the original settings are restored when you exit the application. 5 Click [Print]. Printing is executed and the data indicator of the machine flashes. 10 Default settings of the printer driver 10-4 bizhub 423/363/283/223 10.2 10.2 Default settings of the printer driver When you have installed the printer driver, you need to change the initialization conditions such as options and enable functions of the machine from the printer driver. NOTICE Any options that are installed in the machine but not configured cannot be used by the printer driver. Be sure to configure the settings for the installed options. 10.2.1 Option settings 1 In the [Apple Menu] menu, select [Chooser]. 2 Select the printer name. 3 Click [Setup...]. 4 Click [Configure]. The option setting window appears. % When the printer is specified as the LPR printer, double-click the LPR printer icon on the desktop, click [Change Setup...] in the [Printer] menu to display the option setting window. 5 Specify the options installed in the machine. 6 Click [OK]. The [Chooser] window appears again. 7 Close the [Chooser] window. dReference The option settings are displayed automatically when the printer driver is selected for the first time. For details, refer to page 5-12. bizhub 423/363/283/223 10-5 10.2 Default settings of the printer driver 10 10.2.2 Registering the default settings The settings for the machine functions configured when printing can only be applied while using the application. When you exit the application, the settings return to their default settings. To register the settings, save the printer driver settings. For OS 9.2, click [Save Settings] in the [Print] window to save the settings. dReference For details on the function and settings of the printer driver, refer to page 10-6. Reference - The settings in the [Page Setup] dialog box cannot be saved. 10 Parameter details 10-6 bizhub 423/363/283/223 10.3 10.3 Parameter details The printer driver function settings can be configured in [Page Attributes] in the [Page Setup] dialog box or [Layout] or [Finishing Options] in the [Print] window. 10.3.1 Page Attributes From the [File] menu, select in [Page Setup]. Reference - To use paper of which the size is other than the standard sizes, specify the custom paper size. For details on registering the custom size, refer to page 10-6. 10.3.2 Specifying the custom page sizes Select [Custom Page Sizes] in the [Page Setup] dialog box. 1 From the [File] menu, select [Page Setup]. 2 Select [Custom Page Sizes]. 3 Click [New]. 4 Configure the following items. Function Name Description [Paper:] Specify the output paper size. [Orientation:] Select the orientation for the original. [Scale:] Select an enlarge or reduce ratio. Function Name Description [Paper Size] Specify the desired paper size. [Margins] Specify the paper margins. [Custom Page Size Name] Enter the registered name for the specified paper size or margins, and then click [OK]. [Units:] Select the unit to specify the margins. bizhub 423/363/283/223 10-7 10.3 Parameter details 10 5 Click [OK]. This saves the custom page settings, which can be selected from the Paper drop-down list in [Page Attributes]. 10.3.3 General From the [File] menu, select [Print]. 10.3.4 [Layout] (Combination) Specify this item to print multiple pages on one page. Function Name Description [Copies:] Specify the number of copies to be printed. [Collated] Select this check box to collate pages sequentially when printing multiple sets of copies. [Pages:] Specify the page range to print. [Paper Source] Select the paper tray and paper type to be used. Function Name Description [Pages per sheet:] Multiple pages can be combined on a single page. [Layout direction] Specify the page combination order. [Border:] Specify the borders between pages. 10 Parameter details 10-8 bizhub 423/363/283/223 10.3 10.3.5 Printer specific options (Finishing Option 1 to 5) Specify the printer specific options. These options can be specified when functions of the machine such as stapling and punching are to be used. Function Name Description [Offset:] Specify offset. [Output Tray:] Select the output tray. [Binding Position:] Specify the binding position. [Print Type:] Perform 2-sided printing. [Combination:] Perform booklet printing. [Staple:] Perform stapling. [Punch:] Perform hole punching. [Fold] Perform folding. [Front Cover:] Select this option to attach a front cover page. [Front Cover Tray:] Select the paper tray for the front cover sheet. [Back Cover:] Select this option to attach a back cover page. [Back Cover Tray:] Select the paper tray for the back cover sheet. [Transparency Interleave:] Select the option to insert interleaves between transparencies. [Interleave Tray:] Select the paper tray for the transparency interleaves. [Output Method:] Specify the [Proof Print] function that pauses the printing process after one copy of the document is output so that you can check how it is printed. [Screen (Text):] Select whether to use screening for the texts in the original. [Screen (Photo):] Select whether to use screening for the photos in the original. [Smoothing (Photo):] Select whether to use smoothing for the photos in the original. [Toner Save:] Select this check box to adjust the printing density in order to save the amount of toner consumed. [Edge Enhancement:] Select this check box to enhance the edges of characters, graphics and images so that thin lines and small letters become clearly visible. bizhub 423/363/283/223 10-9 10.3 Parameter details 10 Reference - The [Staple:] function is available only if the optional Finisher FS-527 or Finisher FS-529 is installed. - The [Punch:] function is available only when the Punch Kit is installed on the optional Finisher FS-527. - The [Fold:] function is available only when the Saddle Stitcher is installed on the optional Finisher FS-527. - If multiple pages are printed while [Half-Fold] is specified for the [Fold:] function, the finishing unit varies depending on the setting of [Half-Fold Specification] in [Copier Settings] of [User Settings] on the control panel. If [Half-Fold Specification] is set to [One Sheet at a Time], paper is folded by sheet. If it is set to [Multiple Sheets], all sheets are folded collectively for each job even if the original consists of multiple pages. However, if the number of original pages is greater than the number of sheets this machine can fold, the setting of the [Fold:] function is disabled automatically, and sheets are not folded for printing. If [Half-Fold] is selected along with [Booklet], all sheets are half-folded collectively even if [One Sheet at a Time] is specified. For details, refer to page 12-35. 10 Parameter details 10-10 bizhub 423/363/283/223 10.3 11 Function Details bizhub 423/363/283/223 11-3 11.1 Proof Print 11 11 Function Details This chapter describes the functions that require special attention, for example, when combining the printer driver and panel operation of the machine. 11.1 Proof Print The Proof Print function is a feature used when printing out multiple copies. It allows the printer to output one copy and pause the printing operation before printing the remaining number of copies. Because this function allows confirming the printed result before outputting the remaining copies, it is helpful in preventing misprinting when producing a large number of copies. The Proof Print function can be specified using the printer driver when printing, and printing of the remaining number of copies can be performed from the control panel. 11.1.1 Setting the printer driver The following five printer drivers support this feature. - KONICA MINOLTA PCL Printer Driver for Windows (PCL driver) - KONICA MINOLTA PostScript Printer Driver for Windows (PS driver) - KONICA MINOLTA XPS Printer Driver for Windows (XPS driver) - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS X - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS 9.2 Perform printing with the following settings specified. - Output Method: [Proof Copy] - Number of Copies: Multiple sets For Windows 1 Click to display the [Basic] tab. 2 Select [Proof Copy] in [Output Method]. 3 Specify the desired number of copies and print. One copy is printed for checking. 11 Proof Print 11-4 bizhub 423/363/283/223 11.1 For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Select [Proof Print] in [Output Method:]. 3 Specify the desired number of copies and print. One copy is printed for checking. % In OS 9.2, the proof printing can be selected at [Output Method:] in [Finishing Options 3] screen. 11.1.2 Recalling a job from the control panel Reference - For details on the functions of the keys on the control panel, refer to the [User's Guide Copy Operations]. 1 Press [Job List] on the control panel, and then press [Job Details]. The Print window appears. bizhub 423/363/283/223 11-5 11.1 Proof Print 11 2 While [Current Jobs] is displayed, press [Release Held Job]. The [Release Held Job] screen appears. 3 From the job list, select the job you want to print. % To print the remaining number of copies, continue with Step 6. % To change the printing conditions, continue with Step 4. % If the job you want to release is not displayed, press [ ] or [ ] until the desired job is displayed. If an incorrect job was selected, touch the button for the selected job again to deselect it. 4 Press [Change Setting]. The [Change Setting] screen appears. % To check the results of setting changes, select the job whose sample copy is to be printed from the job list, and then press the Proof Copy key on the control panel. One copy is printed for checking. After performing the Proof Copy key, the original settings are restored. Configure the settings again as necessary. 5 Change the printing conditions in the [Change Setting] screen, and then press [OK]. The [Release Held Job] screen appears again. % To cancel releasing the held job, press [Cancel]. 6 Press [OK] or the Start key in the control panel. The stored job is changed to an active job, and then printed. 11 Secure Print 11-6 bizhub 423/363/283/223 11.2 11.2 Secure Print The Secure Print function saves print jobs in the Secure Print User Box of the machine. Because the job is output only by entering the ID and password from the control panel, it is helpful for outputting highly confidential documents. The Secure Print function can be specified using the printer driver when printing, and printing can be performed from the control panel. In order to prevent information leakage, you can restrict the printings done on this machine only to the secure printing. dReference For details on the function to limit to the secure printing only on the machine, refer to page 12-56. For details on the printer driver settings for Windows, refer to page 8-5, and for Mac OS X, refer to page 9-5. Reference - This function is available only when a Hard Disk is installed. - When the secure printing is frequently used, it will be helpful to configure [Custom Display Settings] - [User Box Settings] of the machine so that [Secure Document User Box] always appears on the screen. For details, refer to the [User's Guide Box Operations]. 11.2.1 Setting the printer driver The following four printer drivers support this feature. - KONICA MINOLTA PCL Printer Driver for Windows (PCL driver) - KONICA MINOLTA PostScript Printer Driver for Windows (PS driver) - KONICA MINOLTA XPS Printer Driver for Windows (XPS driver) - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS X Perform printing with the following settings specified. - Output Method: [Secure Print] For Windows 1 Click to display the [Basic] tab. 2 Select [Secure Print] in [Output Method]. bizhub 423/363/283/223 11-7 11.2 Secure Print 11 3 Enter the [Secure Print ID] and [Password]. % When [Password Rules] is enabled on the machine, the passwords that can be used for secure printing are limited. If a password that does not comply with the password rules is entered, the job is deleted. For details on the [Password Rules], refer to the [User's Guide Copy Operations]. 4 Print the document. % The ID and password required for secure printing can be registered in advance on [User Settings...] of the [Basic] tab. To use the same ID and password whenever you print, register them in advance so that the screen to prompt entering the ID and password does not appear when you select [Secure Print]. For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Select [Secure Print] in [Output Method]. 11 Secure Print 11-8 bizhub 423/363/283/223 11.2 3 Enter the [Secure Print ID:] and [Password;]. % Selecting the [Save Settings] check box saves the settings. In addition, if the [Do not show this window when setting] check box is selected, the dialog box does not appear when the function is specified. % When [Password Rules] is enabled on the machine, the passwords that can be used for secure printing are limited. If a password that does not comply with the password rules is entered, the job is deleted. For details on the [Password Rules], refer to the [User's Guide Copy Operations]. 4 Print the document. 11.2.2 Recalling a job from the control panel The [Secure Print] jobs are saved in the [Secure Document User Box]. To print a secured document, the ID and password that have been specified in the printer driver are required. Reference - Secured documents are automatically deleted after a certain length of time has elapsed since their registration. The default setting for this time is 1 day, and the value can be specified in the administrator mode. For details, refer to page 12-41. - To manually delete a secured document that has been printed, operate in administrator mode. For details, refer to page 12-40. dReference For details on the functions of the keys on the control panel, refer to the [User's Guide Copy Operations]. For details on the User Box functions of the machine, refer to the [User's Guide Box Operations]. For details on specifying the [Confidential Document Access Method], refer to the [User's Guide Copy Operations]. bizhub 423/363/283/223 11-9 11.2 Secure Print 11 When the [Confidential Document Access Method] is set to [Mode 1] 1 Press the User Box key on the control panel. % Press [User Box] when the application menu is displayed. 2 Select [Secure Document User Box] in [System User Box], and then press [Use/File]. 3 Enter the [ID] for the secure print document, and then press [OK]. 4 Enter the password for the secure print document, and then press [OK]. If the specified ID and password match, the list of secure print documents appears. 11 Secure Print 11-10 bizhub 423/363/283/223 11.2 5 Select the document to be printed on the [Print] tab, and then press [Print]. The contents and a preview of the document can be checked in [Document Details]. 6 Change the print conditions as necessary. 7 Press [Start] or the Start key in the control panel. The document is printed. % To stop operations, press [Cancel]. bizhub 423/363/283/223 11-11 11.2 Secure Print 11 When the [Confidential Document Access Method] is set to [Mode 2] 1 Press the User Box key on the control panel. % Press [User Box] when the application menu is displayed. 2 Select [Secure Document User Box] in [System User Box], and then press [Use/File]. 3 Enter the [ID] for the secure print document, and then press [OK]. The list of secure print documents matching the specified ID appears. 4 Select the document you want to print and then press [Enter Password]. 11 Secure Print 11-12 bizhub 423/363/283/223 11.2 5 Enter the password for the secure print document, and then press [OK]. The list of secure print documents matching the specified password appears. % If [Prohibited Functions When Authentication Error] in Administrator Settings is set to [Mode 2] and a user enters an incorrect password the specified number of times, the document is locked. To release from the operation prohibition status, contact your administrator. 6 Select the document to be printed on the [Print] tab, and then press [Print]. The contents and a preview of the document can be checked in [Document Details]. 7 Change the print conditions as necessary. 8 Press [Start] or the Start key in the control panel. % The document is printed. % To stop operations, press [Cancel]. bizhub 423/363/283/223 11-13 11.3 Save in User Box 11 11.3 Save in User Box The Save in User Box function saves print jobs in a User Box of the machine. Because the print jobs are printed by specifying the User Box from the control panel, this function can also be used for document distribution. The Save in User Box function can be specified using the printer driver when printing, and printing or distribution can be performed from the control panel. Reference - This function is available only when a Hard Disk is installed. dReference For details on the User Box functions of the machine, refer to the [User's Guide Box Operations]. 11.3.1 Setting the printer driver The following four printer drivers support this feature. - KONICA MINOLTA PCL Printer Driver for Windows (PCL driver) - KONICA MINOLTA PostScript Printer Driver for Windows (PS driver) - KONICA MINOLTA XPS Printer Driver for Windows (XPS driver) - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS X Perform printing with the following settings specified. - Output Method: [Save in User Box] or [Save in User Box/Print] Reference - Create the User Box for saving the data in advance with the User Box function of the machine. For details on the User Box functions of the machine, refer to the [User's Guide Box Operations]. For Windows 1 Click to display the [Basic] tab. 2 Select [Save in User Box] or [Save in User Box/Print] in [Output Method]. % To save data in a User Box and print at the same time, select [Save in User Box/Print]. 11 Save in User Box 11-14 bizhub 423/363/283/223 11.3 3 Enter the [File Name] of the document and the [User Box Number] for the save location. 4 Print the document. % The file name and the User Box number required for saving data in the User Box can be registered in advance on [User Setting] of the [Basic] tab. To use the same file name and User Box number whenever you save documents, register them in advance so that the screen to prompt entering the file name and User Box number does not appear when you select [Save in User Box]. For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Select [Save in User Box] or [Save in User Box and Print] in [Output Method:]. bizhub 423/363/283/223 11-15 11.3 Save in User Box 11 3 Enter the [File Name:] of the document and the [User Box Number:] for the save location. % Selecting the [Save Settings] check box saves the settings. In addition, if the [Do not show this window when setting] check box is selected, the dialog box does not appear when the function is specified. 4 Print the document. 11.3.2 Recalling a job from the control panel The [Save in User Box] and [Save in User Box/Print] jobs are saved in a User Box of the specified number. To print a document saved in a User Box, open the specified box to retrieve the document. If a password is specified for the User Box, the User Box password is required. Reference - User Box documents are automatically deleted after a certain length of time has elapsed since their registration. The default setting for this time is 1 day, and the value can be specified when creating a User Box. dReference For details on the functions of the keys on the control panel, refer to the [User's Guide Copy Operations]. For details on the User Box functions of the machine, refer to the [User's Guide Box Operations]. 1 Press the User Box key on the control panel. % Press [User Box] when the application menu is displayed. 2 Select the desired User Box number, and then press [Use/File]. Boxes are classified as [Public] User Boxes, [Personal] User Boxes, or [Group] User Boxes. Specify the desired User Box from the classification of the saved User Boxes. The User Box number can be directly specified. % If a password is specified for the User Box, go to Step 3. % If a password is not specified for the User Box, go to Step 4. 11 Save in User Box 11-16 bizhub 423/363/283/223 11.3 3 Enter the User Box password, and then press [OK]. A list of documents in the specified User Box appears. 4 Select the document to be printed on the [Print] tab, and then press [Print]. % Documents saved in User Boxes can be transmitted via E-mail or fax. For details on the User Box functions of the machine, refer to the [User's Guide Box Operations]. 5 Change the print conditions as necessary. 6 Press [Start] or the Start key in the control panel. The document is printed. % To stop operations, press [Cancel]. bizhub 423/363/283/223 11-17 11.4 Printing a document on the machine for which user authentication is specified 11 11.4 Printing a document on the machine for which user authentication is specified When [User Authentication] is specified on the machine, a user name and password must be entered when printing. The following four printer drivers support this feature. - KONICA MINOLTA PCL Printer Driver for Windows (PCL driver) - KONICA MINOLTA PostScript Printer Driver for Windows (PS driver) - KONICA MINOLTA XPS Printer Driver for Windows (XPS driver) - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS X Reference - If you enter an incorrect user name or password for the [User Authentication] settings of this machine or have not enabled [User Authentication], you will not be authenticated by this machine and the job will be discarded when printing. - If an incorrect password is entered the specified number of times while [User Authentication] settings are configured on the machine and [Prohibited Functions When Authentication Error] is set to [Mode 2], the user may be locked and access to the machine may be blocked. - Even a registered user cannot print a document if the user is not allowed to print. For [user authentication], contact the administrator of the machine. - Even when using an optional Authentication Unit for [User Authentication], enter the user name and password. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. For Windows 1 Click to display the [Basic] tab. 2 Click [Authentication/Account Track...]. 11 Printing a document on the machine for which user authentication is specified 11-18 bizhub 423/363/283/223 11.4 3 Select [Recipient User], and then enter a [User Name] and [Password] that are registered with the machine. % The user name and password can each contain up to 64 characters. % If [Public User] access is allowed on the printer, the printer can be used by [Public User]. % The password can also be specified in the printer driver in advance as the default value, and individual jobs do not require password entry. % When user authentication is performed with the PageScope Authentication Manager, you must enter the user information specified by the server administrator. The windows and input items that appear vary according to the settings. For details, contact your server administrator. 4 Click [OK] to determine the settings and start printing. If the entered user name is a name enabled on the machine, the job is printed and counted as a job for the specified user. Reference - If user authentication is not enabled in the [Configure] tab, user authentication will not be performed. If you are using the user authentication, be sure to enable it in the [Device Option] list. For details, refer to page 8-5. - It is necessary to configure server settings when user authentication is performed with the server. Click [Server Setting...], and then select a server. - Clicking [Verify] allows communication with this machine to confirm whether the entered user can be authenticated. This function is available only when your computer is connected to and can communicate with this machine. - When authentication is performed with the PageScope Authentication Manager, in the [Administrator Settings] of this machine, set [System Connection] − [OpenAPI Settings] − [Authentication] to [OFF]. For details, refer to page 12-53. bizhub 423/363/283/223 11-19 11.4 Printing a document on the machine for which user authentication is specified 11 For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Select the [User Authentication] check box. 3 Select [Recipient User], and then enter a [User Name:] and [Password:] that are registered with the machine. % The user name and password can each contain up to 64 characters. % If [Public User Access] access is allowed on the printer, the printer can be used by [Public User]. % Selecting the [Save Settings] check box saves the settings. In addition, if the [Do not show this window when setting] check box is selected, the dialog box does not appear when the function is specified. % When user authentication is performed with the PageScope Authentication Manager, you must enter the user information specified by the server administrator. The windows and input items that appear vary according to the settings. For details, contact your server administrator. 4 Click [OK] to determine the settings and start printing. If the entered user name is a name enabled on the machine, the job is printed and counted as a job for the specified user. Reference - It is necessary to configure server settings when user authentication is performed with the server. Click [User Authentication Server Setting...], and then select a server. - When authentication is performed with the PageScope Authentication Manager, in [Administrator Settings] of this machine, set [System Connection] − [OpenAPI Settings] − [Authentication] to [OFF]. For details, refer to page 12-53. 11 Printing a document on the machine for which Account Track function is enabled 11-20 bizhub 423/363/283/223 11.5 11.5 Printing a document on the machine for which Account Track function is enabled When the [Account Track] settings are configured on the machine, you must enter the account track code (access code) when printing. The following four printer drivers support this feature. - KONICA MINOLTA PCL Printer Driver for Windows (PCL driver) - KONICA MINOLTA PostScript Printer Driver for Windows (PS driver) - KONICA MINOLTA XPS Printer Driver for Windows (XPS driver) - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS X Reference - If you enter an incorrect access code for the [Account Track] settings on the machine or have not enabled [Account Track], you will not be authenticated by the printer and the job will be discarded when printing. If an incorrect password is entered the specified number of times while the [Account Track] setting is configured on the machine and [Prohibited Functions When Authentication Error] is set to [Mode 2], the account will be locked and access to the machine will be blocked. - Even a registered account cannot print a document if the account is not allowed to print. - For account track, contact the administrator of the machine. 11.5.1 Setting the printer driver For Windows 1 Click to display the [Basic] tab. 2 Click [Authentication/Account Track...]. bizhub 423/363/283/223 11-21 11.5 Printing a document on the machine for which Account Track function is enabled 11 3 Enter an [Department Name] and [Password] that are registered with the machine. % The account name and password can each contain up to 8 characters. % The password can also be specified in the printer driver in advance as the default value, and individual jobs do not require password entry. 4 Click [OK] to determine the settings and start printing. If the entered access code is an access code enabled on the machine, the job is printed and counted as a job for the specified account. Reference - If account track is not enabled on the [Configure] tab, account track cannot be performed. If you are using account track, be sure to enable it in the [Device Option] list. For details, refer to page 8-5. - Clicking [Verify] allows communication with the machine to confirm whether the entered account can be authenticated. This function is available only when your computer is connected to and can communicate with this machine. For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Select the [Account Track] check box. 11 Printing a document on the machine for which Account Track function is enabled 11-22 bizhub 423/363/283/223 11.5 3 Add an [Department Name:] and [Password:] that are registered with the machine. % The account name and password can each contain up to 8 characters. % Selecting the [Save Settings] check box saves the settings. In addition, if the [Do not show this window when setting] check box is selected, the dialog box does not appear when the function is specified. 4 Click [OK] to determine the settings and start printing. If the entered access code is an access code enabled on the machine, the job is printed and counted as a job for the specified account. bizhub 423/363/283/223 11-23 11.6 ID & Print 11 11.6 ID & Print When the ID & Print function is used, printing is started only after the user name and password entered from the control panel of the machine are accepted and the authentication process has been completed successfully. This is helpful in maintaining security of the document. To use the ID & Print function, the user authentication must be completed on the machine. When processing a print job from a computer, specify ID & Print after entering the user name and password from the printer driver. Data to be printed in the ID & Print mode is saved in the [ID & Print User Box], and after printing, they are automatically deleted from the [ID & Print User Box]. You can also print the data saved in the [ID & Print User Box] by entering the user name and password from the control panel of the machine to log in to the printer. When the optional Authentication Unit (biometric type) AU-101, Authentication Unit (biometric type) AU-102, or Authentication Unit (IC card type) AU-201 is used for [User Authentication], you can start printing or log in to this machine simply by touching the authentication unit with your finger or IC card. Reference - This function is available only when a Hard Disk is installed. dReference To enable the ID & Print function when printing a document from the commuter, specify the function from the printer driver. For details, refer to page 11-23. For details on the operation of the job saved in the [ID & Print User Box], refer to page 11-26. For details on using the authentication unit for printing or logging in, refer to page 11-29. 11.6.1 Setting the printer driver For Windows 1 Click to display the [Basic] tab. 2 Click [Authentication/Account Track...]. 11 ID & Print 11-24 bizhub 423/363/283/223 11.6 3 Select [Recipient User], enter the [User Name] and [Password] that are registered with the machine and click [OK]. % For details on the user authentication, refer to page 11-17. % If [User Authentication/Account Track] - [User Authentication Settings] - [Administrative Setting] - [ID & Print Settings] - [Public User] is set to [Save] in the [Administrator Settings] of the machine and the public user job is permitted, public user jobs are also saved in the [ID & Print User Box]. For details, refer to page 12-45. 4 Select [ID&Print] in [Output Method]. % If [User Authentication/Account Track] - [User Authentication Settings] - [Administrative Setting] - [ID & Print Settings] - [ID & Print ] is set to [ON] in the [Administrator Settings] of the machine, general print jobs are also saved in the [ID & Print User Box]. For details, refer to page 12-45. 5 Print the document. bizhub 423/363/283/223 11-25 11.6 ID & Print 11 For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Select the [User Authentication] check box. 3 Select [Recipient User], enter the [User Name:] and [Password:] that are registered with the machine and click [OK]. % For details on the user authentication, refer to page 11-17. % If [User Authentication/Account Track] - [User Authentication Settings] - [Administrative Setting] - [ID & Print Settings] - [Public User] is set to [Save] in the [Administrator Settings] of the machine and the public user job is permitted, public user jobs are also saved in the [ID & Print User Box]. For details, refer to page 12-45. 11 ID & Print 11-26 bizhub 423/363/283/223 11.6 4 Select [ID&Print] in [Output Method:]. % If [User Authentication/Account Track] - [User Authentication Settings] - [Administrative Setting] - [ID & Print Settings] - [ID & Print] is set to [ON] in the [Administrator Settings] of the machine, general print jobs are also saved in the [ID & Print User Box]. For details, refer to page 12-45. 5 Print the document. 11.6.2 Recalling a job from the control panel Reference - For a public user, a document can be printed by opening the ID & Print User Box after logging in as a public user. Entering the user information and printing 1 Enter the [User Name] and [Password] from the control panel of the printer. % If the control panel shows a screen that appears after logging in, for example, when public user access is allowed without requiring to log in, logging out by pressing the Access key brings up a login screen. bizhub 423/363/283/223 11-27 11.6 ID & Print 11 2 Press [Begin Printing]. Once the user is authenticated, the print job is printed. % Press [Print & Login] to enable printing of the job and normal login. % Press [Login] for the normal login without printing the job. After logging in, open the [ID & Print User Box] to print the document. % If there are multiple print jobs, all the jobs are printed. To select the documents to print, press [Login] and then print the desired documents from the [ID & Print User Box]. % When the optional Authentication Unit is installed, [ID & PW] and [Auth. Unit] appear. By selecting a button, the ID & PW or authentication unit can be selected and used as the authentication method. Printing a document by specifying it from the [ID & Print User Box] Reference - When the [ID & Print User Box] is frequently used, it will be helpful to configure [Custom Display Settings] - [User Box Settings] of the machine so that [ID & Print User Box] always appears on the screen. For details, refer to the [User's Guide Box Operations]. 1 Enter the [User Name] and [Password] from the control panel of the printer. 2 Press [Login]. Log in to the machine. 3 Press the User Box key on the control panel. % Press [User Box] when the application menu is displayed. 4 Select [ID & Print User Box] in [System User Box], and then press [Use/File]. 11 ID & Print 11-28 bizhub 423/363/283/223 11.6 5 Select the document you want to print and then press [Print]. % The contents and a preview of the document can be checked in [Document Details]. % To stop operations, press [Cancel]. 6 When a screen confirming the deletion of the job appears, select the processing method. % Selecting [Print & Delete] prints and deletes the document in the [ID & Print User Box]. The document is printed. Reference - When [System Settings] - [User Box Settings] - [ID & Print Delete after Print Setting] is set to [Confirm with User] in [Administrator Settings] of the machine, printing a document by specifying from [ID & Print User Box] displays the screen to confirm the deletion of the job. For details, refer to page 12-43. bizhub 423/363/283/223 11-29 11.6 ID & Print 11 Logging in using the authentication unit 1 Press [Auth. Unit], and then press [Begin Printing]. 2 Touch the authentication unit with the finger or IC card. To log in, touch the authentication unit. Once the user is authenticated, the print job is printed. % Press [Print & Access] to enable printing of the job and a normal login. % Logging in by pressing [Access] allows you to log in as usual without printing a job. After logging in, open the [ID & Print User Box] to print the document. % If [ID & Print Operation Settings] is set to [Print All Jobs] when there are multiple jobs, all jobs are output in a single authentication. If it is set to [Print Each Job], the jobs are printed one by one in the order they have been stored. Reference - You can specify [ID & Print Operation Settings] in [User Authentication/Account Track] - [User Authentication Settings] - [Administrative Setting] - [ID & Print Operation Setting] of the [Administrator Settings] of the machine. For details, refer to page 12-46. - To select the documents to print when there are multiple print jobs, press [Access] and then print the desired documents from the [ID & Print User Box]. - Even when the authentication unit is installed, you can enter the user information and print using [ID & PW]. For details, refer to page 11-26. - To change the operation ([Begin Printing], [Print & Access], or [Access]) selected in the initial page, select [Administrator Settings] - [User Authentication/Account Track] - [User Authentication Settings] - [Administrative Settings] - [Default Operation Selection]. For details, refer to page 12-47. Reference - For details on the optional Authentication Unit, refer to the [User's Guide Copy Operations]. 11 Printing from a cellular phone or PDA 11-30 bizhub 423/363/283/223 11.7 11.7 Printing from a cellular phone or PDA Configure settings to wirelessly connect this machine to a cellular phone or PDA with the Bluetooth function installed and to print data stored in such a terminal or save it in a User Box of this machine. 11.7.1 Operating environment The cellular phones and PDAs that can be connected to this machine and the printable file type must satisfy the following conditions. Reference - To print documents from a cellular phone or PDA, the optional Local Interface Kit EK-605 is required. The settings for enabling a Bluetooth communication are also required. Contact your service representative in advance. - If you cannot access the link file when attempting to print an XHTML file, the document will either not be printed or will be printed in a black frame depending on the setting in [User Settings] − [Cellular Phone/PDA Setting] − [Link File Error Notification]. For details, refer to page 12-31. - To access the link file for printing an XHTML file, [WebDAV Settings] of this machine is required. To use a proxy for connection, register a proxy server in [Administrator Settings] − [Network Settings] − [Web- DAV Settings] − [WebDAV Client Settings] − [Proxy Server Address], and set [User Settings] − [Cellular Phone/PDA Setting] − [Proxy Server Use] to [ON]. For details, refer to page 12-32. - The communication speed may drop or communication may be interrupted due to obstacles, signal quality, magnetic field or static electricity. - Protected documents and image data may not be sent depending on the security setting of the cellular phone or PDA. 11.7.2 Printing a document Reference - To print from a cellular phone or PDA, set [Administrator Settings] − [System Connection] − [Cellular Phone/PDA Setting] to [Allow] in advance. For details, refer to page 12-54. To use a Bluetooth communication, [Bluetooth Setting] must be enabled in this machine. For details, refer to the [User's Guide Network Administrator]. - When [User Authentication] is specified on this machine, even a registered user cannot print a document unless printing from a cellular phone or PDA is allowed in the machine setting. For user authentication, contact the administrator of the machine. - For details on the User Box functions of the machine, refer to the [User's Guide Box Operations]. - For the operation of a cellular phone or PDA, refer to the operation manual of the cellular phone or PDA. 1 Set the cellular phone or PDA to enable Bluetooth communication. 2 Press the User Box key on the control panel. % Press [User Box] when the application menu is displayed. Operating environment Communication protocol Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Supporting profile OPP/BPP/SPP Supporting file type PDF/Compact PDF/XPS/Compact XPS/TIFF/JPEG/XHTML/Repli- Go • For XHTML file types, the machine supports the character code of UTF-8/Shift-JIS/ISO-8859 and the link file extensions of JPEG/JPG/PNG. • This machine supports RepliGo version 2.1.0.8. PIN code 4-digit number bizhub 423/363/283/223 11-31 11.7 Printing from a cellular phone or PDA 11 3 Select [Mobile/PDA] in [System User Box], and press [Use/File]. 4 Press [Print List]. % To save data in a User Box, press [Save in User Box], and select the desired User Box. 5 Check the displayed PIN code. 6 Select this machine in the cellular phone or PDA. % Select the data you want to send if it is selectable. 11 Printing from a cellular phone or PDA 11-32 bizhub 423/363/283/223 11.7 7 Enter the 4-digit PIN code into the cellular phone or PDA. % You can check the print setting in [Check Print Settings]. Once the PIN code is verified, connection is established and data transmission and printing start. dReference You can configure print settings from the cellular phone or PDA in [User Setting] − [Cellular Phone/PDA Setting] − [Print]. For details, refer to page 12-33. bizhub 423/363/283/223 11-33 11.8 Specifying the encryption passphrase by the user 11 11.8 Specifying the encryption passphrase by the user The machine and the printer driver communicate with each other by encrypting a user password, account password or secure document password using a common encryption key. Although an encryption passphrase for generating the common encryption key is preset as a default setting, it can also be generated with a user-defined encryption passphrase. To specify a user-defined encryption passphrase, specify the same encryption passphrase both for the machine and the printer driver. Reference - If different values are used for the encryption passphrase for the machine and the printer driver, the machine cannot decrypt the encrypted user password, account password or secure document password, and printing cannot be performed. - The common encryption key is automatically generated by the [Encryption Passphrase]. The common encryption key cannot be specified directly. 11.8.1 Settings for the machine Go to Administrator Settings to configure the settings for the machine. 1 In the [Administrator Settings] screen, press [Security Settings]. 2 In the [Security Settings] screen, press [Driver Password Encryption Setting]. 3 Press [User-Defined]. % If you do not specify a user-defined [Encryption Passphrase], press [Use Factory Default]. 4 Press [Encryption Passphrase]. 11 Specifying the encryption passphrase by the user 11-34 bizhub 423/363/283/223 11.8 5 Press [Encryption Passphrase], and then enter the encryption passphrase. % Enter the [Encryption Passphrase] with 20 alphanumeric letters. Specify the same [Encryption Passphrase] for the machine and the printer driver. % An encryption passphrase using a series of the same letters (for example, "1111") is invalid. 6 Press [Encryption Passphrase Confirmation], and then enter the encryption passphrase again. 7 Press [OK]. This sets the encryption passphrase. bizhub 423/363/283/223 11-35 11.8 Specifying the encryption passphrase by the user 11 11.8.2 Setting the printer driver The following four printer drivers support this feature. - KONICA MINOLTA PCL Printer Driver for Windows (PCL driver) - KONICA MINOLTA PostScript Printer Driver for Windows (PS driver) - KONICA MINOLTA XPS Printer Driver for Windows (XPS driver) - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS X For Windows 1 Display the Properties window. % The Properties window can be displayed by opening the [Printers] or [Printers and Faxes] window and right-clicking the icon of the installed printer, and then clicking [Properties]. 2 Click the [Configure] tab. 3 Select the [Encryption Passphrase] check box, and then enter the encryption passphrase. % If you do not specify a user-defined [Encryption Passphrase], clear the [Encryption Passphrase] check box. % Enter the [Encryption Passphrase] with 20 alphanumeric letters. Specify the same [Encryption Passphrase] for the machine and the printer driver. % An encryption passphrase using a series of the same letters is invalid. % When OpenAPI is used and SSL is enabled, it is possible for the machine to obtain the common encryption key provided that the device information of the printer driver can be obtained automatically. 4 Click [OK]. 11 Specifying the encryption passphrase by the user 11-36 bizhub 423/363/283/223 11.8 For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Click [Detail Settings...]. The [Detail Settings] window appears. 3 Select [Administrator Settings], and then click [Settings...]. The [Administrator Settings] dialog box appears. 4 Select the [Encryption Passphrase:] check box, and then enter the encryption passphrase. % If you do not specify a user-defined [Encryption Passphrase:], clear the [Encryption Passphrase:] check box. % Enter the [Encryption Passphrase:] with 20 alphanumeric letters. Specify the same [Encryption Passphrase:] for the machine and the printer driver. % An encryption passphrase using a series of the same letters is invalid. 5 Click [OK]. 12 Settings on the Control Panel bizhub 423/363/283/223 12-3 12.1 Basic operations of User Settings 12 12 Settings on the Control Panel This chapter describes the printer-related functions that can be specified from the control panel. 12.1 Basic operations of User Settings 12.1.1 Displaying the User Settings screen 1 Press the Utility/Counter key. 2 Press [User Settings]. 12 Basic operations of User Settings 12-4 bizhub 423/363/283/223 12.1 The User Settings screen appears. % It can also be selected by pressing the key in the keypad of the number indicated on the desired button. For [User Settings], press the 2 key in the keypad. % To finish configuring the Utility mode settings, press the Utility/Counter key. You can also exit the Utility screen by pressing [Close] until either the Copy, Fax/Scan or User Box screen appears. % To return through the hierarchy of the Utility menu, press [Close] until the desired screen appears. Alternatively, press an item in the upper hierarchy in the sub-menu area to return to the item. bizhub 423/363/283/223 12-5 12.2 User settings 12 12.2 User settings 12.2.1 PDL Setting Configure settings for the Page Description Language. (Default: [Auto]) - [Auto]: Select this option to automatically switch between PCL and PS. - [PCL]: Select this option to use PCL only. - [PS]: Select this option to use PS only. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Basic Settings]. 3 Press [PDL Setting]. 12 User settings 12-6 bizhub 423/363/283/223 12.2 4 Press the desired button. 12.2.2 Number of Copies Specify the default number of sets. (Default: 1) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Basic Settings]. 3 Press [Number of Copies]. 4 Press the C key to clear the value, and then use the keypad to enter the number of sets. (1 to 9999) % If a value outside of the allowable range is specified, the message "Input error" appears. Enter a number within the allowable range. bizhub 423/363/283/223 12-7 12.2 User settings 12 5 Press [OK]. The number of sets is specified. 12.2.3 Original Direction Specify the default image direction. (Default: [Portrait]) - [Portrait]: Select this option to print the image vertically. - [Landscape]: Select this option to print the image horizontally. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Basic Settings]. 3 Press [Original Direction]. 4 Press the desired button. 12 User settings 12-8 bizhub 423/363/283/223 12.2 12.2.4 Spool Print Jobs in HDD before RIP Specify the spool function. (Default: [ON]) - [ON]: When the next job is received while processing a job, the print data is stored in HDD. - [OFF]: The print data is not stored in HDD. Reference - Normally, do not change this setting to [OFF]. Otherwise, normal printing may be interfered. - [ON] is available only when a Hard Disk is installed. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Basic Settings]. 3 Press [Spool Print Jobs in HDD before RIP]. 4 Press the desired button. bizhub 423/363/283/223 12-9 12.2 User settings 12 12.2.5 A4/A3<->LTR/LGR Auto Switch When the paper of the size specified with the printer driver is not loaded on the tray, size conversion between A4 and Letter, or A3 and Ledger is executed to use paper of the next most similar size. (Default: [OFF]) Reference - The image may be affected since printing is forced. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Basic Settings]. 3 Select [A4/A3<->LTR/LGR Auto Switch]. 4 Press the desired button. 12 User settings 12-10 bizhub 423/363/283/223 12.2 12.2.6 Banner Sheet Setting Specify whether to print the banner page (cover page) showing the sender or title of the print job. (Default: [OFF]) - [ON]: Select this option to print the banner page. - [OFF]: Select this option to not print the banner page. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Basic Settings]. 3 Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press [Banner Sheet Setting]. 4 Press the desired button. bizhub 423/363/283/223 12-11 12.2 User settings 12 12.2.7 Binding Direction Adjustment Specify the method for paper arrangement (adjusting the binding position) for 2-sided printing. (Default: [Finishing Priority]) To increase the print efficiency, specify [Productivity Priority]. If the desired binding position and width cannot be achieved, specify [Finishing Priority]. - [Finishing Priority]: All pages can be processed to an optimum condition because the machine adjusts the binding positions after receiving the print data. - [Productivity Priority]: Printing is performed efficiently because the printer processes data while receiving or printing concurrently. - [Control Adjustments]: The printer follows the settings configured in the printer driver without adjusting the binding position. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Basic Settings]. 3 Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press [Binding Direction Adjustment]. 4 Press the desired button. 12 User settings 12-12 bizhub 423/363/283/223 12.2 12.2.8 Line Width Adjustment Line width can be adjusted so that thin lines and small letters become easy to see. (Default: [Thin]) - [Thin]: Select this option to draw letters and lines sharply. Details of letters and figures are printed elaborately. - [Normal]: Select this option to draw letters and lines with a normal thickness. - [Thick]: Select this option to draw letters and lines thickly. Letters and figures are printed clearly. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Basic Settings]. 3 Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press [Line Width Adjustment]. 4 Press the desired button. bizhub 423/363/283/223 12-13 12.2 User settings 12 12.2.9 Gray Background Text Correction Letters or lines on a gray background may look thicker than those on a non-gray background. This feature allows you to correct the line width setting. - [ON]: Select this option to make the width of letters and lines on a gray background identical to that of those letters and lines on a non-gray background. - [OFF]: Select this option to not make a correction. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Basic Settings]. 3 Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press [Gray Background Text Correction]. 4 Press the desired button. 12 User settings 12-14 bizhub 423/363/283/223 12.2 12.2.10 Paper Tray Specify the default paper tray setting. (Default: [Auto]) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Paper Setting]. 3 Press [Paper Tray]. 4 Press the button for the desired paper tray. % To select the paper tray automatically, press [Auto]. 5 Press [OK]. bizhub 423/363/283/223 12-15 12.2 User settings 12 12.2.11 Paper Size Specify the default paper size setting. (Default: Varies depending on the area.) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Paper Setting]. 3 Select [Paper Size]. 4 Press the desired button. % When selecting other paper size, press [ ] or [ ] to switch the page. 5 Press [OK]. 12 User settings 12-16 bizhub 423/363/283/223 12.2 12.2.12 2-Sided Print Configure the default 2-sided printing setting. (Default: [OFF]) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Paper Setting]. 3 Press [2-Sided Print]. 4 Press the desired button. bizhub 423/363/283/223 12-17 12.2 User settings 12 12.2.13 Binding Position Specify the default binding position for 2-sided printing. (Default: [Left Bind]) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Paper Setting]. 3 Press [Binding Position]. 4 Press the desired button. 12 User settings 12-18 bizhub 423/363/283/223 12.2 12.2.14 Staple Configure the staple setting when the data to be printed has no staple setting information. (Default: [OFF]) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Paper Setting]. 3 Press [Staple]. 4 Press the desired button. Reference - The staple function is available only when the optional Finisher FS-527 or Finisher FS-529 is installed. bizhub 423/363/283/223 12-19 12.2 User settings 12 12.2.15 Punch Configure the punch setting when the data to be printed has no punch setting information. (Default: [OFF]) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Paper Setting]. 3 Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press [Punch]. 4 Press the desired button. Reference - The punch function is available only when the punch kit is installed on the optional Finisher FS-527. - The number of punched holes varies depending on the country you are in. 12 User settings 12-20 bizhub 423/363/283/223 12.2 12.2.16 Banner Sheet Paper Tray Specify the paper tray used to print banner pages. (Default: [Auto]) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Paper Setting]. 3 Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press [Banner Paper Tray]. 4 Press the desired button. 5 Press [OK]. bizhub 423/363/283/223 12-21 12.2 User settings 12 12.2.17 Font Settings Configure the default font setting. (Default: Courier) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [PCL Settings]. 3 Press [Font Settings]. 4 Press [Resident Font]. % If downloaded fonts are available, [Download Font] can also be selected. 12 User settings 12-22 bizhub 423/363/283/223 12.2 5 Press the desired font name. % Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press the desired font name. % You can check the font number and the font size unit of the selected font. 6 Press [OK]. 12.2.18 Symbol Set Configure the default font symbol set setting. (Default: Varies depending on the area.) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [PCL Settings]. 3 Press [Symbol Set]. bizhub 423/363/283/223 12-23 12.2 User settings 12 4 Press the desired symbol set name. % Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press the desired symbol set name. 5 Press [OK]. 12.2.19 Font Size Specify the default font size value. (Default: [Scalable Font] - 12.00 Point/[Bitmap Font] - 10.00 Pitch) - [Scalable Font]: Specify the font size in points. - [Bitmap Font]: Specify the width of the bitmap font in pitches. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [PCL Settings]. 3 Press [Font Size]. 12 User settings 12-24 bizhub 423/363/283/223 12.2 4 Press the C key to clear the value, and then use the keypad to enter the size. (Scalable font: 4.00 Point - 999.75 Point, Bitmap Font: 0.44 Pitch - 99.00 Pitch) % If a value outside of the allowable range is specified, the message "Input error" appears. Enter a number within the allowable range. 5 Press [OK]. The font size is set. 12.2.20 Line/Page Specify the number of lines per page when printing text. (Default: Varies depending on the area.) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [PCL Settings]. 3 Press [Line/Page]. bizhub 423/363/283/223 12-25 12.2 User settings 12 4 Press the C key to clear the value, and then use the keypad to enter the number of lines. (5 lines to 128 lines) % If a value outside of the allowable range is specified, the message "Input error" appears. Enter a number within the allowable range. 5 Press [OK]. The number of lines is set. 12.2.21 CR/LF Mapping Specify the CR/LF substitution method when printing text data. (Default: [No]) - [Mode 1]: Select this option to substitute CR with CR-LF. - [Mode 2]: Select this option to substitute LF with CR-LF. - [Mode 3]: Select this option to substitute with CR-LF. - [No]: Select this option not to perform substitution. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [PCL Settings]. 3 Press [CR/LF Mapping]. 12 User settings 12-26 bizhub 423/363/283/223 12.2 4 Select [Yes] or [No]. If [Yes] is selected, be sure to also press the button for the desired setting. 5 Press [OK]. 12.2.22 Print PS Errors Specify whether to print the error message when an error occurs during PS rasterization. (Default: [OFF]) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [PS Setting]. 3 Press [Print PS Errors]. bizhub 423/363/283/223 12-27 12.2 User settings 12 4 Press the desired button. 12.2.23 Verify XPS Digital Signature Specify whether to perform digital signature verification in XPS printing. When [ON] is specified for the signature verification, the document without a valid digital signature is not printed. (Default: [OFF]) 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [XPS Settings]. % If an error is detected in the signature verification while [Print XPS Errors] is specified to print the information, the error information is printed. For details, refer to page 12-50. 3 Press [Verify XPS Digital Signature]. 12 User settings 12-28 bizhub 423/363/283/223 12.2 4 Press the desired button. 12.2.24 Print Reports Print reports. The following four types of reports can be output. The following describes the report output method taking the PCL font list output process as an example. - [Configuration Page]: Select this option to output the list of settings of the machine. - [Demo Page]: Select this option to output a test page. - [PCL Font List]: Select this option to output the PCL font list. - [PS Font List]: Select this option to output the PS font list. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Press [Print Reports]. bizhub 423/363/283/223 12-29 12.2 User settings 12 3 Press the desired button. 4 Press the button of the desired paper tray, and then either 1-Sided or 2-Sided button. 5 Press [Start] or the Start key to print the report. % To stop operations, press [Cancel]. 12.2.25 TIFF Image Paper Setting Select this option to configure how to determine the paper size when directly printing TIFF or JPEG image data. (Default: [Auto Paper Select]) Direct print is used to print documents using the direct print function of PageScope Web Connection or from external memory, or cellular phone/PDA. - [Auto Paper Select]: For TIFF/JPEG (JFIF), select this option to calculate the size of the image based on its resolution and the number of pixels to print the image on paper that fits the image size. Select this option to print images on paper of the same size as the image. For JPEG (EXIF), an image is printed based on the paper size that is specified in [User Settings]−[Printer Settings]−[Paper Setting]−[Paper Size]. An image is enlarged or reduced to fit the paper size. - [Priority Paper Size]: When printing from a cellular phone or PDA, an image is printed based on the paper size that is specified in [User Settings]−[Cellular Phone/PDA Settings]−[Print]−[Paper]. When using direct printing from PageScope Web Connection or external memory, an image is printed based on the paper size that is specified in [User Settings]−[Printer Settings]−[Paper Setting]−[Paper Size]. An image is enlarged or reduced to fit the paper size. 1 In the User Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 12 User settings 12-30 bizhub 423/363/283/223 12.2 2 Press [TIFF Image Paper Setting]. 3 Press [Paper Selection]. 4 Press the desired button. bizhub 423/363/283/223 12-31 12.2 User settings 12 12.2.26 Link File Error Notification This function enables you to specify processing to be performed if the machine cannot access a link file when attempting to print an XHTML file from a cellular phone or PDA. (Default: [ON]) - [ON]: Prints a link file part in a black frame. - [OFF]: Does not print a link file part. Reference - Cellular Phone/PDA Setting is displayed when the optional Local Interface Kit EK-605 is installed while [Bluetooth Setting] is enabled in this machine and [Cellular Phone/PDA Setting] is enabled in Administrator Settings For details, refer to page 12-54. 1 In the User Settings screen, press [Cellular Phone/PDA Setting]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. % [Cellular Phone/PDA Setting] is displayed in the 2/2 screen. Press [Forward ] to switch the screen. 2 Press [Link File Error Notification]. 12 User settings 12-32 bizhub 423/363/283/223 12.2 3 Press the desired button. 12.2.27 Use Proxy Server This function enables you to specify whether the machine uses a proxy server to access a link file when printing an XHTML file from a cellular phone or PDA. (Default: [OFF]) - [ON]: Uses a proxy server. - [OFF]: Does not use a proxy server. Reference - Cellular Phone/PDA Setting is displayed when the optional Local Interface Kit EK-605 is installed while [Bluetooth Setting] is enabled in this machine and [Cellular Phone/PDA Setting] is enabled in Administrator Settings For details, refer to page 12-54. - When using a proxy server for connection, select [Administrator Settings] - [Network Settings] - [Web- DAV Settings] - [WebDAV Client Settings] - [Proxy Server Address] to register the desired proxy server. For details, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 1 In the User Settings screen, press [Cellular Phone/PDA Setting]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. % [Cellular Phone/PDA Setting] is displayed in the 2/2 screen. Press [Forward ] to switch the screen. bizhub 423/363/283/223 12-33 12.2 User settings 12 2 Press [Proxy Server Use]. 3 Press the desired button. 12.2.28 Print Specify print conditions to print a document from a cellular phone or PDA. (Default: [1-Sided], [Finishing] - None) - Basic - Print: Select 1-Sided or 2-Sided. - Basic - Paper: Select the printing paper size if the sent data does not contain paper size information. - Basic - Finishing: Specify Fold/Bind, Staple, or Punch. - Application - Margin: Select the margin position. - Application - Stamp/Composition: Composes the following contents when printing. [Date/Time] The date and time of printing are printed on the pages. [Page Number] A page number is printed on all pages of a document. [Stamp] A preset character string such as "URGENT" is printed on pages. [Copy Security] A pattern to prevent unauthorized copying is printed on pages. [Copy Protect]: Prints hidden text. [Copy Guard]: Prints a Copy Guard pattern. [Password Copy]: Prints a password for Password Copy. [Stamp Repeat] Text or an image is repeatedly printed on all pages. 12 User settings 12-34 bizhub 423/363/283/223 12.2 Reference - Cellular Phone/PDA Setting is displayed when the optional Local Interface Kit EK-605 is installed while [Bluetooth Setting] is enabled in this machine and [Cellular Phone/PDA Setting] is enabled in Administrator Settings For details, refer to page 12-54. - The contents of [TIFF Image Paper Setting] also affect the paper size output when printing from a cellular phone or PDA. For details, refer to page 12-29. - [Copy Guard] or [Password Copy] is displayed when the optional Security Kit SC-507 is installed. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. 1 In the User Settings screen, press [Cellular Phone/PDA Setting]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. % [Cellular Phone/PDA Setting] is displayed in the 2/2 screen. Press [Forward ] to switch the screen. 2 Press [Print]. 3 Press the desired button. bizhub 423/363/283/223 12-35 12.2 User settings 12 12.2.29 Half-Fold Unit Specify the fold unit when printing multiple pages while [Half-Fold] is specified for the [Fold] function on the printer driver. You can select whether to fold pages collectively for each job or by sheet. (Default: Batch) - One Sheet at a Time: Half-folds paper by sheet. - Batch: Half-folds sheets collectively for each job. However, if the number of original pages is greater than the number of sheets this machine can fold, the setting of the [Fold] function is disabled automatically, and sheets are not folded for printing. Reference - [Half-Fold Specification] is displayed when the saddle stitcher is installed on the optional Finisher FS- 527. - If [Half-Fold] is selected along with [Booklet], all sheets are half-folded collectively even if [One Sheet at a Time] is specified. - When changing the maximum number of sheets this machine can fold, contact your service representative. Setting value of number of sheets that can be folded: 1 to 3 (Default: 3) 1 In the User Settings screen, press [Copier Settings]. % For details on displaying the User Settings screen, refer to page 12-3. 2 Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press [Half-Fold Specification]. 3 Press the desired button. 12 Basic operations in Administrator Settings 12-36 bizhub 423/363/283/223 12.3 12.3 Basic operations in Administrator Settings 12.3.1 Displaying the Administrator Settings screen 1 Press the Utility/Counter key. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the password, and then press [OK]. % For details on setting or changing the password, refer to the [User's Guide Copy Operations]. bizhub 423/363/283/223 12-37 12.3 Basic operations in Administrator Settings 12 The Administrator Settings screen appears. % It can also be selected by pressing the key in the keypad of the number indicated on the desired button. For [Administrator Settings], press the 3 key on the keypad. % To finish configuring the Utility mode settings, press the Utility/Counter key. You can also exit the Utility screen by pressing [Close] until either the Copy, Fax/Scan or User Box screen appears. % To return through the hierarchy of the Utility menu, press [Close] until the desired screen appears. Alternatively, press an item in the upper hierarchy in the sub-menu area to return to the item. 12 Administrator Settings 12-38 bizhub 423/363/283/223 12.4 12.4 Administrator Settings 12.4.1 Print/Fax Output Setting Specify the timing for printing; to print data when it is received, after the reception is completed, or simultaneously as it is being received. This setting can be configured separately between for printer and for fax. (Default: [Print] - [Page Print], [Fax] - [Batch Print]) 1 In the Administrator Settings screen, press [System Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the System Settings screen, press [Output Settings]. 3 In the Output Settings screen, press [Print/Fax Output Setting]. The Print/Fax Output Setting screen appears. 4 Press [Print] or [Fax]. 5 Press the desired button. The timing for printing data is set. % If Batch Print is selected, printing starts after all the data is received. If Page Print is selected, printing starts when the data for the first page is received. Reference - If the [Administrator Security Levels] is set to [Level 2], this setting item can be specified in the User Settings as well. Press [User Settings] - [System Settings] - [Output Settings] - [Print/Fax Output Settings] to display the Print/Fax Output Setting screen. - For details on the administrator security levels, refer to the [User's Guide Copy Operations]. bizhub 423/363/283/223 12-39 12.4 Administrator Settings 12 12.4.2 Output Tray Settings Configure the default output tray settings. (Default: [Print] - [Tray 2]) 1 In the Administrator Settings screen, press [System Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the System Settings screen, press [Output Settings]. 3 In the Output Settings screen, press [Output Tray Settings]. The Output Tray Settings screen appears. 4 Press the desired button. 5 Press [OK]. The output tray is set. 12 Administrator Settings 12-40 bizhub 423/363/283/223 12.4 12.4.3 Delete Secure Print Documents This function deletes all the secure print documents saved. Reference - This function can be specified only when a Hard Disk is installed. 1 In the Administrator Settings screen, press [System Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the System Settings screen, press [User Box Settings]. 3 In the User Box Settings screen, press [Delete Secure Print Documents]. 4 To delete the secure print documents, press [Yes]. 5 Press [OK]. bizhub 423/363/283/223 12-41 12.4 Administrator Settings 12 12.4.4 Auto Delete Secure Document Specify the length of time for deleting a secure document after it is saved. (Default: [1 day]) Reference - This function can be specified only when a Hard Disk is installed. 1 In the Administrator Settings screen, press [System Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the System Settings screen, press [User Box Settings]. 3 In the User Box Settings screen, press [Auto Delete Secure Document]. 4 Press the desired button. % To specify the time manually, press [Time] and then enter the time from the keypad. 5 Press [OK]. 12 Administrator Settings 12-42 bizhub 423/363/283/223 12.4 12.4.5 ID & Print Delete Time Specify the length of time for deleting an ID & print document after it is saved. (Default: [1 day]) Reference - [ID & Print Delete Time] is displayed when the user authentication is enabled on the machine. - This function can be specified only when a Hard Disk is installed. 1 In the Administrator Settings screen, press [System Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the System Settings screen, press [User Box Settings]. 3 In the User Box Settings screen, press [ID & Print Delete Time]. 4 Press the desired button. % To specify the time manually, press [Time] and then enter the time from the keypad. 5 Press [OK]. bizhub 423/363/283/223 12-43 12.4 Administrator Settings 12 12.4.6 ID & Print Delete after Print Setting Specify whether to delete the ID & Print document after it is printed. (Default: [Confirm with User]) - [Confirm with User]: Select this option to display the screen where the user can select whether the document printed from the ID & Print User Box is deleted after it is printed. Select this option if you want to leave the document. - [Always Delete]: Select this option to delete the document after printing. Deletion is not confirmed with user. Reference - This function can be specified only when a Hard Disk is installed. 1 In the Administrator Settings screen, press [System Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the System Settings screen, press [User Box Settings]. 3 In the User Box Settings screen, press [ID & Print Delete after Print Setting]. 4 Press the desired button. 5 Press [OK]. 12 Administrator Settings 12-44 bizhub 423/363/283/223 12.4 12.4.7 Skip Job Operation Settings Specify whether to start processing for the next job when the current job stops due to running out of paper in the paper tray. (Default: [Yes]) - [Yes]: Select this option to give precedence to processing of other job while maintaining the stopped job in the queued state. The queued job is processed after the problem is solved. This function is helpful because it prevents other jobs from queuing for simple reasons such as paper in a specific paper tray running out. - [No]: If a single job is stopped, all other jobs are queued for processing as well. All jobs are processed after the problem is solved. 1 In the Administrator Settings screen, press [System Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the System Settings screen, switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press [Skip Job Operation Settings]. 3 Press [Fax] or [Other than Fax]. 4 Press the desired button. bizhub 423/363/283/223 12-45 12.4 Administrator Settings 12 12.4.8 ID & Print Settings Specify whether to use the ID & Print function on the machine that performs user authentication or account track. (Default: [OFF]) - ID & Print [ON]: Select this option to process all print jobs requested from a registered user as ID & Print jobs and save them in [ID & Print User Box] even if [ID & Print] is not enabled on the printer driver. - ID & Print [OFF]: Select this option to process jobs as ID & Print jobs only when [ID & Print] is enabled on the printer driver. Among print jobs requested from a registered user, [Print] jobs, for which [ID & Print] is not enabled on the printer driver, are output without being processed as ID & Print jobs. - Public User [Print Immediately]: Select this option to output the public user jobs or jobs without user authentication information without saving. - Public User [Save]: Select this option to process the public user jobs or jobs without user authentication information as ID & Print jobs and save them in the [ID & Print User Box]. Reference - A public user job is printed or saved when public user printing is enabled. - A user-unauthorized job is printed or saved when [Print without Authentication] is enabled. - This function can be specified only when a Hard Disk is installed. 1 In the Administrator Settings screen, press [User Authentication/Account Track]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the User Authentication/Account Track screen, press [User Authentication Settings]. 3 In the User Authentication Settings screen, press [Administrative Setting]. 4 In the Administrative Settings screen, press [ID & Print Settings]. 12 Administrator Settings 12-46 bizhub 423/363/283/223 12.4 5 Specify [ID&Print] and [Public User]. 6 Press [OK]. 12.4.9 ID & Print Operation Settings Specify the printing method when using the ID & Print function on an optional Authentication Unit. (Default: [Print All Jobs]) - [Print All Jobs]: Select this option to print all the documents authenticated at one setting when multiple documents are saved in the ID & Print User Box. - [Print Each Job]: Select this option to print a document for each authentication when multiple documents are saved in the ID & Print User Box. Reference - The ID & Print Operation Settings appears on the screen only when an optional Authentication Unit is installed. - This function can be specified only when a Hard Disk is installed. 1 In the Administrator Settings screen, press [User Authentication/Account Track]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the User Authentication/Account Track screen, press [User Authentication Settings]. 3 In the User Authentication Settings screen, press [Administrative Setting]. 4 In the Administrative Settings screen, press [ID & Print Operation Settings]. bizhub 423/363/283/223 12-47 12.4 Administrator Settings 12 5 Press the desired button. 12.4.10 Default Operation Selection Configure the default setting of the operation to be performed after authentication has been completed on the authentication unit (success in login) while this machine is holding ID & print jobs. (Default: [Begin Printing]) - [Begin Printing]: Select this option to print an ID & print job simultaneously with authentication. This option is convenient when there are many ID & print users. However, when using the copy or scan function on the control panel, select [Print & Access] or [Access] before authentication. - [Print & Access]: Select this option to print an ID & print job simultaneously with authentication, and log in to the basic page. When using only the ID & print function, select [Begin Printing] before authentication. - [Access]: Click this option to log in to the basic page. ID & print jobs are not executed. This option is convenient when there are few ID & print users. When using only the ID & Print function, select [Begin Printing] before authentication. Reference - This function can be specified only when a Hard Disk is installed. 1 In the Administrator Settings screen, press [User Authentication/Account Track]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the User Authentication/Account Track screen, press [User Authentication Settings]. 3 In the User Authentication Settings screen, press [Administrative Setting]. 4 In the Administrative Setting screen, press [Default Operation Selection]. 12 Administrator Settings 12-48 bizhub 423/363/283/223 12.4 5 Press the desired button. 12.4.11 Print without Authentication Specify whether to allow the print jobs without authentication specified when the machine is performing user authentication or account track. (Default: [Restrict]) - [Allow]: Select this option to allow the print jobs to be printed when an ID and password for user authentication or an account name and password for account track are not specified. Printing is counted as a public job. - [Restrict]: Select this option not to allow the print jobs to be printed when an ID and password for user authentication or an account name and password for account track are not specified. Reference - If the print jobs without authentication specified are permitted to be printed, printing can be performed on this machine performing user authentication or account track, even if user authentication or account track is not specified in the printer driver. Select Restrict if you want to control usage for the counter management or security reasons. - A print job without authentication specified means a job that performed printing without enabling User Authentication or Account Track in the printer driver. In Windows, it means a job for which User Authentication or Account Track is set to [Disable] in [Configure] tab - [Device Option] in the Properties window. In Macintosh OS X, it means a job for which the User Authentication or Account Track check box is not selected in the [Output Method] window. 1 In the Administrator Settings screen, press [User Authentication/Account Track]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the User Authentication/Account Track screen, press [Print without Authentication]. 3 Press the desired button. 4 Press [OK]. The print without authentication is specified. bizhub 423/363/283/223 12-49 12.4 Administrator Settings 12 12.4.12 I/F timeout setting Specify the time until a communication timeout occurs for each of the USB or network interface. (Default: 60 sec.) 1 In the Administrator Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the Printer Settings screen, press the interface to specify. 3 Press the C key to clear the value, and then use the keypad to enter the time. (10 to 1,000 sec.) % If a value outside of the allowable range is specified, the message "Input error" appears. Enter a number within the allowable range. The time until a communication timeout occurs is set. 12 Administrator Settings 12-50 bizhub 423/363/283/223 12.4 12.4.13 Print XPS Errors Specify whether to print the error message when an error occurs during XPS printing. (Default: [No]) 1 In the Administrator Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 Press [Print XPS Errors]. 3 Press the desired button. bizhub 423/363/283/223 12-51 12.4 Administrator Settings 12 12.4.14 PSWC Direct Print Specify whether to allow the direct print from PageScope Web Connection. (Default: [Yes]) - [Yes]: Select this option to allow direct print from PageScope Web Connection. - [No]: Select this option not to allow direct print from PageScope Web Connection. 1 In the Administrator Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 Press [PSWC Direct Print]. 3 Press the desired button. 12.4.15 Assign Account to Acquire Device Info Specify whether to request the password specified for this machine when the Windows printer driver attempts to acquire device information, for example, the installation status of options in this machine. (Default: [No]) - [No]: Does not request the password. - [Yes]: Requests the password. Press [Password], and enter the password. For the printer driver, also enter the password specified in this machine. If the password is invalid, you cannot acquire device information. Reference - Specify the password using up to eight alphanumeric characters. - If a password is specified in [Assign Account to Acquire Device Info], enter the same value in [Enter Password to acquire Device Information] of the printer driver. For details, refer to page 8-5. 1 In the Administrator Settings screen, press [Printer Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 12 Administrator Settings 12-52 bizhub 423/363/283/223 12.4 2 Press [Assign Account to Acquire Device Info]. 3 Press the desired button. % To specify a password, select [Yes]. 4 When specifying a password, continuously press [Password]. 5 Enter the password, and then press [OK]. % The password is specified. bizhub 423/363/283/223 12-53 12.4 Administrator Settings 12 12.4.16 Configuring Authentication under OpenAPI Settings When user authentication is performed or when acquiring the device information with the PageScope Authentication Manager, set the Authentication setting of the OpenAPI Setting screen of the machine to [OFF]. (Default: [OFF]) 1 In the Administrator Settings screen, press [System Connection]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the System Connection screen, press [OpenAPI Settings]. 3 In the OpenAPI Settings screen, press [Authentication]. 4 Set [Authentication] to [OFF]. 5 Press [OK]. The authentication settings are configured. 12 Administrator Settings 12-54 bizhub 423/363/283/223 12.4 12.4.17 Configuring the cellular phone or PDA settings You can specify whether to allow printing from a cellular phone or PDA and saving in a User Box. (Default: [Restrict]) - [Allow]: Allow printing from a cellular phone or PDA, and saving in a User Box. - [Restrict]: Not allow printing from a cellular phone or PDA, or saving in a User Box. Reference - [Cellular Phone/PDA Setting] is displayed when the optional Local Interface Kit EK-605 is installed while [Bluetooth Setting] is enabled in this machine. For details, refer to the [User's Guide Network Administrator]. To enable a Bluetooth communication, contact your service representative in advance. 1 In the Administrator Settings screen, press [System Connection]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the System Connection screen, press [Cellular Phone/PDA Setting]. 3 Press the desired button. 4 Press [OK]. The Mobile/PDA Settings is specified. bizhub 423/363/283/223 12-55 12.4 Administrator Settings 12 12.4.18 Print Data Capture Specify whether to allow or prohibit data capturing of a print job. (Default: [Allow]) Reference - For details on capturing data of a print job, contact the technical representative. 1 In the Administrator Settings screen, press [Security Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the Security Settings screen, press [Security Details]. 3 In the Security Details screen, press [Print Data Capture]. 4 Press the desired button. Whether to allow or prohibit data capturing of a print job is specified. % For details, contact your technical representative. 12 Administrator Settings 12-56 bizhub 423/363/283/223 12.4 12.4.19 Secure Print Only Specify whether the printing from the computer should be limited only to the security document. (Default: [No]) Whenever printing is done from the printer driver, the data must be transmitted using the secure printing. Because this setting requires ID/password for every print job, your job is protected from intercepting by a third party. - [Yes]: Select this option to limit the printing only to the secure documents. - [No]: Select this option not to limit the printing to the secure documents. Reference - When you print a document on the machine with [Secure Print Only] set to [Yes], specify [Secure Print Only] on the printer driver so that only the [Secure Print] jobs are transmitted. - If a normal print job is sent to the machine where [Secure Print Only] is set to [Yes], the print job is deleted. - The Secure Print function is available only when a Hard Disk is installed. If a Hard Disk is not installed, select [No]. dReference For details on secure printing, refer to page 11-6. 1 In the Administrator Settings screen, press [Security Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the Security Settings screen, press [Security Details]. 3 Switch the page by pressing [ ] or [ ], and then press [Secure Print Only]. 4 Press the desired button. Whether the printing should be limited to security documents is specified. bizhub 423/363/283/223 12-57 12.4 Administrator Settings 12 12.4.20 Driver Password Encryption Setting For the common encryption key to be added to print jobs, specify whether to use the factory default setting or to change to a user-defined encryption passphrase. (Default: [Use Factory Default]) - [User-Defined]: Specify an encryption passphrase. Enter an encryption passphrase of 20 characters. - [Use Factory Default]: Select this option to use the encryption passphrase preset at shipping. Reference - An encryption passphrase must be specified using 20 characters. - User, account, and secure document passwords are encrypted by the common encryption key. - When [User-Defined] is selected for the encryption passphrase, select the check box for the encryption passphrase in the printer driver to enable it, and then enter the same value. If different values are used for the encryption passphrase for the machine and the printer driver, the machine cannot decrypt the encrypted user password, account password or secure document password, and printing cannot be performed. For details, refer to page 11-33. - When OpenAPI is used and SSL is enabled, it is possible for the machine to obtain the common encryption key provided that the device information of the printer driver can be obtained automatically. 1 In the Administrator Settings screen, press [Security Settings]. % For details on displaying the Administrator Settings screen, refer to page 12-36. 2 In the Security Settings screen, press [Driver Password Encryption Setting]. 3 Press the desired button. dReference For details on selecting [User-Defined] for the encryption passphrase, refer to page 11-33. 12 Administrator Settings 12-58 bizhub 423/363/283/223 12.4 13 PageScope Web Connection bizhub 423/363/283/223 13-3 13.1 Using PageScope Web Connection 13 13 PageScope Web Connection 13.1 Using PageScope Web Connection PageScope Web Connection is a device control utility provided by the HTTP server built in the printer controller. Using a Web browser on a computer connected to the network, you can change machine settings and check the status of the machine. Using this utility, you can configure some settings, which are to be handled in the control panel of this machine, through your computer, and also smoothly enter characters. 13.1.1 Operating environment 13.1.2 Accessing PageScope Web Connection 0 Start the Web browser to access PageScope Web Connection. 0 If User Authentication is enabled, enter the user name and password. For details, refer to page 13-9. 0 For details on setting the IP address of this machine, refer to [User's Guide Network Administrator]. 0 PageScope Web Connection has two view modes: Flash and HTML. For details, refer to page 13-8. 1 Start the Web browser. 2 Enter the IP address of the machine in the URL field, and then press [Enter]. http:/// Example: When the IP address of this machine is 192.168.1.20: - http://192.168.1.20/ When IPv6 is set to [ON] while a browser other than Internet Explorer 6 is used: - Enter the IPv6 address enclosed in brackets [ ] to access PageScope Web Connection. – http://[IPv6 address of this machine]/ Example: When the IPv6 address of this machine is fe80::220:6bff:fe10:2f16: - http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/ - If IPv6 is set to [ON] while Internet Explorer is used, add "fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" to the hosts file in advance, and specify the address with the domain name. The main menu or login page appears. Operating environment Network Ethernet (TCP/IP) Applications on computer Web browser: • Microsoft Internet Explorer Ver. 6/7/8 (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled Adobe® Flash® Player: • Plug-in Ver.7.0 or later required to select Flash as the display format. • Plug-in Ver.9.0 or later required to use the Data Management Utility (font/macro data management). 13 Using PageScope Web Connection 13-4 bizhub 423/363/283/223 13.1 13.1.3 Web browser cache The Web browser has the cache function; therefore, the latest information may not be shown in the page displayed using PageScope Web Connection. Using the cache function may result in an operation failure. When using PageScope Web Connection, disable the cache function on the Web browser. Reference - Some Web browser versions may provide different menus and item names. For details, refer to the Help for the Web browser. - With the cache function enabled, timeout occurs in the administrator mode, and after that, how many time you try to access, just timeout recurs. It results in the control panel of this machine being locked, and you cannot handle the control panel. In this case, turn the main power off, and then turn it on again. To avoid this problem, disable the cache function. For Internet Explorer 1 Select [Internet Options] in the [Tools] menu. 2 In the [General] tab, select [Temporary Internet files] - [Settings]. 3 Select [Every visit to the page], and click [OK]. For Netscape Navigator 1 Select [Preferences] in the [Edit] menu. 2 In [Category] on the left, select [Advanced] - [Cache]. 3 In [Document in cache is compared to document on network], select [Every time]. For Mozilla Firefox 1 Select [Options] in the [Tools] menu. 2 Select [Privacy], and then click [Settings] in the Private Data section. 3 Select the [Cache] check box under [Private Data] select the [Clear private data when closing Firefox] check box under [Settings], and then click [OK]. 13.1.4 Online help function After logging in to PageScope Web Connection, click ; you can display the online help for the currently configured function. Reference - To display the online help, connect your computer to the Internet. bizhub 423/363/283/223 13-5 13.2 Login and Logout 13 13.2 Login and Logout 13.2.1 Login and logout flows Accessing with PageScope Web Connection displays the login page when User Authentication or Account Track is enabled, and displays the login page in the public user mode when User Authentication or Account Track is not enabled. When re-logging in to this machine as a different user or as an administrator, log out once, and log in again. When user authentication or account track is not enabled You are automatically logged in as a public user. To log in as an administrator, log out once. 13 Login and Logout 13-6 bizhub 423/363/283/223 13.2 When User Authentication or Account Track is enabled If PageScope Authentication Manager is used for authentication, ask your server administrator about the login procedure. Login as an administrator again. The User Authentication or Account Track page appears. Enter the required items to log in. To log in as a different user or as an administrator, log out once. bizhub 423/363/283/223 13-7 13.2 Login and Logout 13 13.2.2 Logout Click [Logout] or [To Login Screen] at the upper right of the window. A logout confirmation page appears. Click [OK] to return to the login page. Reference - The login page that appears differs depending on whether Authentication is enabled in this machine. - When logged in as a public user, [To Login Screen] appears. When logged in as a registered user or an administrator, [Logout] appears. - If timeout occurred because no operation was performed for the specified period during login or if authentication setting was changed using the control panel while logging in to the user mode, you will automatically log out of the mode. - For details on how to specify the timeout period of the user or administrator modes, refer to page 13-22. Log in again. 13 Login and Logout 13-8 bizhub 423/363/283/223 13.2 13.2.3 Login PageScope Web Connection provides the user or administrator mode depending on how to log in. If necessary, you can log in to the user mode as an administrator or User Box administrator depending on user authentication or User Box administrator setting. Reference - A User Box administrator can be specified only when a Hard Disk is installed. - You can log in as a User Box administrator when the User Box administrator is enabled using the control panel. For details on the User Box administrator settings, permissions and password settings, refer to the [User's Guide Box Operations]. - When logged in to the user mode as an administrator, jobs that could not be deleted in the administrator mode can be deleted. - In the login page, select the desired Data Management Utility. For details on Data Management Utility, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Login options You can select items as required when logging in. Reference - If [Flash] is selected in [View Mode], the following items are displayed using Flash. – Status icons and messages – Status of [Paper Tray] in [Information] - [Device Information] – Page display of [Job] Item Description [Language] Select the display language. [View Mode] Select Flash or HTML. • If the screen reader software is used, we recommend selecting [HTML] as the view mode. • In an IPv6 environment, select [HTML]. • Flash Player is required when selecting [Flash]. [User Assist] Select the [Display dialog box in case of warning.] check box to display the dialog box when a warning has occurred or during operation after login. bizhub 423/363/283/223 13-9 13.2 Login and Logout 13 Logging in as a public user If user authentication is not enabled on the machine, you will be logging in as a public user. In the login page, select [Public User Access], and click [Login]. Logging in as a registered user Specify the registered user name and password to log in when User Authentication is enabled in this machine. % In the login page, enter the user name and the password, and click [Login]. 13 Login and Logout 13-10 bizhub 423/363/283/223 13.2 Reference - If Account Track is enabled, also enter the account name and password. - To select a user name from a list, click [User List]. - If External Server Authentication is enabled, select a server. - To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator] - [Administrator (User Mode)], and enter the administrator password. - If [Prohibited Functions When Authentication Error] in Administrator Settings is set to [Mode 2] and a user enters an incorrect password the specified number of times, that user is locked out and can no longer use the printer. Contact your administrator to cancel operation restrictions. - [User List] is available only when [User Name List] is set to [ON]. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Logging in to the administrator mode To configure the system or network setting, log in to the administrator mode. 1 Select [Administrator], and click [Login]. 2 Enter the administrator password, and click [OK]. % To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator (User Mode)], and enter the administrator password. % Logging in to the administrator mode locks the control panel of this machine, and you will not be able to use it. % Depending on the status of this machine, you may not be able to log in to the administrator mode. % If [Prohibited Functions When Authentication Error] in the Administrator Settings is set to Mode 2 and an incorrect password is entered the specified number of times, it is no longer possible to log in to the administrator mode. For details on the Prohibited Functions When Authentication Error parameter, refer to the [User's Guide Copy Operations]. % The password entry page varies depending on the machine settings. bizhub 423/363/283/223 13-11 13.2 Login and Logout 13 % You can display the explanation of functions (Help) when necessary. To display Help, select [ON] in Display Setting. [On Mouse]: Point the cursor to display Help. [On Focus]: Select an item to display Help. Display mode in administrator mode In [System Settings] - [Display Setting], the display mode in the administrator mode can be selected from [Tab Function Display] or [List Function Display]. This manual shows an example where [List Function Display] is set as the display mode. In either display mode, the available items are the same. In the default setting, the screen is displayed in [Tab Function Display]. In [Tab Function Display], click the desired icon to change the menu. 13 Login and Logout 13-12 bizhub 423/363/283/223 13.2 In [List Function Display], change the menu from the list box. Select the desired menu in the drop-down list, click [Display]. bizhub 423/363/283/223 13-13 13.2 Login and Logout 13 Logging in as the User Box Administrator You can log in to the user mode as an administrator to delete a job when User Authentication is enabled in this machine. If necessary, you can log in to the user mode as a User Box administrator when the User Box administrator is enabled using the control panel. % In the login page, select [Administrator] and click [Login]. % To log in to the user mode as a User Box administrator, select [User Box Administrator], and enter the User Box administrator's password. Reference - A User Box administrator can be specified only when a Hard Disk is installed. - To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator] - [Administrator (User Mode)], and enter the administrator password. - If [Prohibited Functions When Authentication Error] in the Administrator Settings is set to [Mode 2] and an incorrect password is entered the specified number of times, it is no longer possible to log in to the administrator mode. For details on the Prohibited Functions When Authentication Error parameter, refer to the [User's Guide Copy Operations]. - The password entry page varies depending on the machine settings. - You can display the explanation of functions (Help) when necessary. To display Help, select [ON] in Display Setting. – [On Mouse]: Point the cursor to display Help. – [On Focus]: Select an item to display Help. 13 Structure of pages 13-14 bizhub 423/363/283/223 13.3 13.3 Structure of pages Logging in to PageScope Web Connection displays the page that is configured as shown below. The following shows an example of the page displayed when Device Information is selected in the Information tab. Reference - The contents of the PageScope Web Connection pages vary depending on the options installed in this machine or the settings of this machine. No. Item Description 1 KONICA MINOLTA logo Click this logo to jump to the Konica Minolta Web site at the following URL. http://www.konicaminolta.com/ 2 PageScope Web Connection logo Click this logo to display the version information of PageScope Web Connection. 3 Login user name Displays the current login mode icon and user name (public, administrator, User Box administrator, registered user, or account). Click the user name to display the login user name. 4 Status display Displays the status of the printer and scanner sections of this machine with icons and messages. Clicking the desired icon when an error occurs displays the information (Consumable Info, Paper Tray, or user registration page) associated with the icon to enable you to check the status. 5 Message display Displays the operating status of this machine. 6 [To Login Screen]/ [Logout] Click this button to log out the current mode and log in again. When logged in as a public user, [To Login Screen] appears. When logged in as a registered user or an administrator, [Logout] appears. 9 8 3 4 5 6 7 1 2 10 11 12 bizhub 423/363/283/223 13-15 13.3 Structure of pages 13 7 [Change Password] Click this button to jump to the user password change page. This button appears only in the user mode page in which you logged in as a registered user. 8 Help You can display the online help for the currently configured function. For the specified pages, refer to [Online Assistance] in page 13-21. 9 Refresh Click this icon to refresh the information displayed in the page. 10 Icon Select the category of the item to be displayed. The following icons are displayed in the user mode. • Information • Job • User Box • Direct Print • Store Address • Customize 11 Menu Displays information and setting for the selected icon. The menu that appears in this area varies depending on which icon was selected. 12 Information and settings Displays the details of the item selected in the menu. No. Item Description 13 Overview of the user mode 13-16 bizhub 423/363/283/223 13.4 13.4 Overview of the user mode After logging in to PageScope Web Connection in the user mode, the following functions can be specified. 13.4.1 Information dReference You can also check the explanation of the user mode in the PageScope Web Connection online help or PageScope Web Connection manual included in the application DVD-ROM. For details on the online help, refer to page 13-4. Item Description [Device Information] Enables you to check the components, options, consumables, and meter counts of this machine. [Online Assistance] Enables you to check the online assistance about this product. [Change User Password] Changes the password of the login user. [Function Permission Information] Enables you to check the function permission information about the user or account. [Network Setting Information] Enables you to check the network settings of this machine. [Print Setting Information] Enables you to check the printer controller settings of this machine. [Print Information] Prints font or configuration information. bizhub 423/363/283/223 13-17 13.4 Overview of the user mode 13 13.4.2 Job 13.4.3 User Box dReference For details on the operating procedures for User Boxes, refer to the [User's Guide Box Operations]. Item Description [Current Jobs] Enables you to check the currently executed job or queued jobs. [Job History] Enables you to check the executed jobs. [Communication List] Enables you to check the completed transmission and reception jobs. Item Description [Open User Box] Opens the currently created User Box (Public, Personal, or Group User Box) to enable you to print, send, or download a document saved in the User Box or to change the User Box setting. [Create User Box] Enables to create a new User Box. 13 Overview of the user mode 13-18 bizhub 423/363/283/223 13.4 Reference - [Open User Box] and [Create User Box] are displayed only when a Hard Disk is installed. 13.4.4 Direct print Reference - [Direct Print] may not be displayed depending on settings in the administrator mode. - A colored original is converted to black and white for printing even if Direct Print is specified. - [Save in User Box] and [Secure Print] in [Application Setting] are displayed when a Hard Disk is installed. - If the following original is downloaded while no Hard Disk is installed, memory overflow may occur, resulting in a printing failure. – Large volume original – Original that contains complicated figures and requires a large amount of memory to process it [Open System User Box] This function opens the System User Box (Bulletin Board, Polling TX, Compulsory Memory RX, Confidential RX, or Relay User Box) to enable you to handle a document saved in the User Box or change the User Box setting. • The Bulletin Board, Polling TX, Compulsory Memory RX, or Relay User Box is available when the optional Fax Kit is installed. • The Confidential RX User Box is available when the optional Fax Kit is installed while no Hard Disk is installed. [Create System User Box] Enables you to create a new Bulletin Board, Confidential RX, or Relay User Box. • The Bulletin Board and Relay User Boxes are available when the optional Fax Kit is installed. • The Confidential RX User Box is available when the optional Fax Kit is installed while no Hard Disk is installed. Item Description Item Description [Direct Print] Specify a file saved in the computer to print it using this machine. If necessary, you can select Application to save a document in the specified User Box. bizhub 423/363/283/223 13-19 13.4 Overview of the user mode 13 13.4.5 Address Registration [Store Address] may not be displayed depending on settings in the administrator mode. 13.4.6 Customize This function enables you to specify the initial screen after logging in. Item Description [Address Book] Enables you to check the address book registered in this machine or to register and change an address. [Group] Enables you to check the group address book registered in this machine or to register and change an address. [Program] Enables you to check the program address book registered in this machine or to register and change an address. [Temporary One- Touch] Enables you to check the temporary program address book registered in this machine or to register and change an address. [Subject] Allows you to register or change up to 10 subjects when sending E-mails. [Text] Allows you to register or change up to 10 body messages when sending E-mails. Item Description [Option] Enables you to configure the settings displayed in the initial page after logging in to this machine. 13 Administrator mode overview 13-20 bizhub 423/363/283/223 13.5 13.5 Administrator mode overview Logging in to the administrator mode enables you to use the following functions. Reference - For details on the administrator mode, refer to the [User's Guide Network Administrator]. - The administrator modes are classified into two display modes: [Tab Function Display] and [List Function Display]. This manual shows an example where [List Function Display] is set as the display mode. For details, refer to page 13-11. 13.5.1 Maintenance Item Description [Meter Count] Enables you to check the meter count of this machine. [ROM Version] Enables you to check the ROM version. [Import/Export] Saves (exports) setting information of this machine as a file, or writes (imports) it from a file to this machine. [Status Notification Setting] Configure the function to be reported to a registered user when an error has occurred in this machine. Specify the destination and items to notify a registered user of an error. [Total Counter Notification Setting] Configure the setting to notify the target user of the total counter by E-mail, and register the E-mail address of the destination. [Date/Time Setting] Specify the date and time displayed in this machine. [Timer Setting] Configure Power Save or Weekly Timer Setting in this machine. bizhub 423/363/283/223 13-21 13.5 Administrator mode overview 13 Note - The following functions are available only when a Hard Disk is installed. – [License Settings] – [Edit Font/Macro] (This item is displayed, but cannot be specified.) – [Job Log] 13.5.2 System Settings Reference - To use this machine as a scanner with the application software under TWAIN, install the dedicated driver software "KONICA MINOLTA TWAIN". For details, refer to the TWAIN driver manual in the DVD supplied together with this machine. [Network Error Code Display Setting] Specify whether to display the network error code. [Reset] Clears all settings for the network, controller and destinations. [License Settings] Allows you to issue a license and enable functions. Also, a request code can be issued. [Edit Font/Macro] Adds font or macro. [Job Log] Allows you to create and download log data of the jobs that were executed in this machine. Item Description Item Description [Machine Setting] Changes the registration information of this machine. [Register Support Information] Specify support information (such as contact name, corporate URL, or online manual URL) of this machine. To display this information, select [Information] - [Online Assistance]. [Network TWAIN] Specify the time to release the operation lock when scanning (excluding push-scanning). If necessary, configure settings to enable saving or reading a document in or from the external memory. [User Box Setting] Define the User Box functions such as deleting an unnecessary User Box or specifying the document deletion time. If necessary, configure settings to enable saving or reading a document in or from the external memory. [Stamp Settings] Register a header or footer. In addition, in [Fax TX Settings], specify whether to cancel the stamp setting for fax transmission. 13 Administrator mode overview 13-22 bizhub 423/363/283/223 13.5 Reference - The following functions are available only when a Hard Disk is installed. – [Delete Unused User Box], [Delete Secure Print File], [Delete Time Setting], [Document Delete Time Setting], and [ID & Print Delete Time] in [User Box Setting] – [User Box Setting] - [External Memory Function Settings] - [USB to User Box] – [System Connection Setting] - [Application Connection Setting] 13.5.3 Security [Blank Page Print Settings] Specify whether to print contents configured in "Stamp/Composition" on blank pages. [Skip Job Operation Settings] Specify whether to skip a job. [Flash Display Setting] Specify whether to allow or restrict the flash display. [System Connection Setting] Configure the automatic setting of Prefix/Suffix or the setting for printing data in a cellular phone. In [Application Connection Setting], specify whether to cancel a connection from this machine to PageScope My Panel Manager. [Display Setting] Select the display mode in the administrator mode from [Tab Function Display] or [List Function Display]. [Outline PDF Setting] Specify whether to outline text. Item Description Item Description [PKI Settings] Register device certificates and configure the SSL, protocol, or external certificate settings. • [Protocol Setting] is displayed only when a Hard Disk is installed. [Certificate Verification Settings] Specify the items to validate a certificate. [Address Reference Setting] When giving destination access permission, specify a reference allowed group name or access allowed level. [Restrict User Access] Specify the function to restrict user operations. [Copy Security] Specify whether to use the copy guard or password copy function. [Auto Logout] Specify the time to automatically log out the administrator or user mode. bizhub 423/363/283/223 13-23 13.5 Administrator mode overview 13 [Administrator Password Setting] is not displayed when: - The SSL certificate is not installed - [Enhanced Security Mode] is enabled. - [Mode using SSL/TLS] is set to [None] in [Security] - [PKI Settings] - [SSL Setting] even though a device certificate is already registered 13.5.4 User authentication/Account track [Administrator Password Setting] Specify the password to log in to the administrator mode. Item Description Item Description [General Settings] Configure the User Authentication or Account Track setting in this machine. To enable authentication, configure the number of assigned counters or the When Number of Jobs Reach Maximum setting. [User Authentication Setting] When enabling User Authentication, register the target user or configure user setting. [Account Track Settings] When enabling Account Track, register and edit the target account. [External Server Settings] When enabling external server authentication, register the external server. [Public User Box Setting] Specify the upper limit of the number of User Boxes. • This item is displayed only when a Hard Disk is installed. [Scan to Home Settings] Configure the setting to send a file to the Home folder. [Scan to Authorized Folder Settings] Configure settings to restrict manual transmission destination. 13 Administrator mode overview 13-24 bizhub 423/363/283/223 13.5 13.5.5 Network Item Description [TCP/IP Setting] Configure the TCP/IP setting when connecting this machine via network. [E-mail Setting] Configure the settings to send or receive E-mails (including Internet fax), and specify the extension function such as E-mail authentication. [LDAP Setting] Configure the settings to register the LDAP server. [IPP Setting] Configure the IPP print setting. [FTP Setting] Configure the settings to use this machine as an FTP client or server. [SNMP Setting] Configure SNMP settings. [SMB Setting] Configure the SMB client, WINS, SMB print, or Direct Hosting setting. [Web Service Settings] Configure the settings to perform scanning or printing using Web services. [Bonjour Setting] Configure Bonjour settings. [NetWare Setting] Configure NetWare settings. [AppleTalk Setting] Configure AppleTalk settings. [Network Fax Setting] Configure the direct SMTP TX or direct SMTP RX settings. [WebDAV Settings] Configure the WebDAV settings. [OpenAPI Settings] Configure the OpenAPI settings. [TCP Socket Setting] Configure the TCP Socket settings to have a data communication between this machine and the application software in your computer. bizhub 423/363/283/223 13-25 13.5 Administrator mode overview 13 Reference - The following functions are available only when a Hard Disk is installed. – [S/MIME] in [E-mail Setting] – [Network Fax Setting] 13.5.6 User Box Logging in to the administrator mode enables you to handle a User Box without entering the password when opening it. [IEEE802.1x Authentication Setting] Configure IEEE802.1X authentication settings. [LLTD Setting] Select whether to enable or disable LLTD. [SSDP Settings] Configure the SSDP settings. [Bluetooth Setting] Select whether to enable or disable Bluetooth. • To enable a Bluetooth communication, contact your service representative in advance. Item Description Item Description [Open User Box] Opens the currently created User Box (Public, Group, or Personal User Box) to enable you to change the User Box setting. • Document operations are not available in the administrator mode. • User Box operations are available even if a password is specified for the target User Box. [Create User Box] Enables to create a new User Box. [Open System User Box] Open the System User Box (Bulletin Board, Confidential RX, Relay, or Annotation User Box) to enable you to handle a document saved in the User Box or change the User Box setting. • The Bulletin Board and Relay User Boxes are available when the optional Fax Kit is installed. • The Confidential RX User Box is available when the optional Fax Kit is installed while no Hard Disk is installed. • The Annotation User Box is available only when a Hard Disk is installed. 13 Administrator mode overview 13-26 bizhub 423/363/283/223 13.5 Reference - [Open User Box] and [Create User Box] are displayed only when a Hard Disk is installed. 13.5.7 Printer Setting [Create System User Box] Enables you to create a new Bulletin Board, Confidential RX, Relay, or Annotation User Box. • The Bulletin Board and Relay User Boxes are available when the optional Fax Kit is installed. • The Confidential RX User Box is available when the optional Fax Kit is installed while no Hard Disk is installed. • The Annotation User Box is available only when a Hard Disk is installed. Item Description Item Description [Basic Setting] Specify the default values of the printer. [PCL Setting] Specify the default values in the PCL mode. [PS Setting] Specify the default values in the PS mode. [TIFF Setting] Specify the paper to print TIFF images. [XPS Settings] Configure the XPS print settings. [Interface Setting] Specify the timeout period of the interface. [Direct Print Settings] Configure the settings to enable direct printing using PageScope Web Connection. [Assign Account to Acquire Device Info] Select whether to specify a password to acquire device information through the printer driver. If [ON] is selected, specify the password. bizhub 423/363/283/223 13-27 13.5 Administrator mode overview 13 13.5.8 Address Registration 13.5.9 Fax Settings Item Description [Address Book] Enables you to check the address book registered in this machine or to register and change an address. [Group] Enables you to check the group address book registered in this machine or to register and change an address. [Program] Enables you to check the program address book registered in this machine or to register and change an address. [Temporary One- Touch] Enables you to check the temporary program address book registered in this machine or to register and change an address. [Subject] Registers up to 10 subjects when sending E-mails. [Text] Registers up to 10 body messages to be used when sending E-mails. [Application Registration] Registers application settings and server addresses when using the applications such as RightFax Server registered in the external server. Registering applications and servers enables you to automatically connect to the server of the selected application. • [Application Registration] is not displayed when the optional Fax Kit is installed. [Prefix/Suffix] Registers Prefix or Suffix to be added as destination information when E-mailing. Item Description [Header/Footer Position] Configure the setting to print the sender or receiving information. 13 Administrator mode overview 13-28 bizhub 423/363/283/223 13.5 13.5.10 Setting for each purpose Configure the settings according to the instructions shown in the window for items requiring multiple settings. The available setting items are as follows. - Configure the settings for sending a scanned document - Configure the network print settings - Restrict users using this machine Reference - As the setting procedure proceeds, its progress flow is displayed on the left. - If setting is cancelled, you will return to the Setting for each purpose screen after the items that were configured before cancellation have been applied. [Line Parameter Setting] Specify the fax line such as Dialing Method. [TX/RX Settings] Configure the paper, User Box, and other settings for sending or receiving data. [Function Setting] Configure the fax settings for Memory RX or Network Fax. [PBX Connection Setting] Specify the outside line at PBX connection. [Report Settings] Configure the setting for a report, for example, Activity Report, to be output when sending or receiving data. [Multi Line Settings] Specify the parameters and functions of the extended line. • This item is displayed when a line is extended. [Network Fax Setting] Configure the setting to use network fax. • This item is displayed only when a Hard Disk is installed. [Header Information] Registers sender information and fax number when sending data. [Fax Print Quality Settings] Specify whether to correct a received G3 fax according to the resolution. • The low resolution refers to 200 dpi e 100 dpi, 200 dpi e 200 dpi, or 300 dpi e 300 dpi, and the high resolution refers to 400 dpi e 400 dpi. Item Description 14 Troubleshooting bizhub 423/363/283/223 14-3 14.1 Cannot print 14 14 Troubleshooting 14.1 Cannot print This section describes how to solve issues and problems that you may encounter while using the printer. If you cannot print even when you have completed the printing procedure, check the following items in order from beginning to end. Problem Possible Cause Remedy A message saying "Printer is not connected" or "Print Error" appears on the computer screen. The printer driver specified when printing may not be supported by the printer controller. Check the specified printer name. The network or USB cable may be disconnected. Check that the cable is correctly connected. An error may have occurred on this machine. Check the control panel of this machine. Memory may be insufficient. Perform a test printing to check whether printing is possible. A postscript error appears on the computer screen. Memory of the computer may be insufficient. Perform a test printing to check whether printing is possible. There may be an error in the application software settings. Refer to the user's manual of the application software to check the settings. The file printing settings may be incorrect. Change the settings and try to print again. Print processing on the computer finished, but printing does not start. The printer driver specified when printing may not be supported by the printer controller. Check the specified printer name. The network or USB cable may be disconnected. Check that the cable is correctly connected. An error may have occurred on this machine. Check the control panel of this machine. Unprocessed jobs may remain on this machine and be waiting to be processed. Check the processing order for the job using Job List on the control panel of this machine. When [Skip Job Operation Settings] is enabled in the [Administrator Settings] of this machine, only the jobs without a problem are processed. When executing the print job, [Save in User Box] may have been specified. Check from the control panel of the machine whether the intended print job is held in a User Box. When executing the print job, [Secure Print Only] may have been specified. Check from the control panel of the machine whether the intended print job is held in the [Secure Print User Box]. [Secure Print Only] may be specified on the machine. Use [Secure Print] when executing the print job. When the account track is enabled, you may have entered an unregistered account track code or password. Enter the correct account track code and password. 14 Cannot print 14-4 bizhub 423/363/283/223 14.1 When the above troubleshooting does not eliminate the problem, refer to the [User's Guide Copy Operations]. When the user authentication is enabled, you may have entered an unregistered user name or password. Enter the correct user name or password. Different encryption passphrases may be specified for the printer driver and the machine. Specify the same encryption passphrase for the machine and the printer driver. Memory of the computer may be insufficient. Perform a test printing to check whether printing is possible. Network connection with the printer controller is not established (when connecting via the network). Contact your network administrator. This machine may be in the enhanced security mode. Configure authentication settings in the enhanced security mode. For details, contact the printer administrator. Printing order is disturbed - a job sent later is printed before the preceding jobs. An error may have occurred on the printer for a reason such as running out of paper. When [Skip Job Operation Settings] is enabled in the [Administrator Settings] of the printer, only the jobs without a problem are processed and those with any problem are held in queue. Secure print is not available. The password rules may be enabled on the machine. Specify a password according to the password rules. Different encryption passphrases may be specified for the printer driver and the machine. Specify the same encryption passphrase for the machine and the printer driver. Jobs saved in a User Box have disappeared. Jobs saved in a User Box may be deleted due to the settings on the machine. Check the User Box settings for the machine. For details, refer to the [User's Guide Box Operations]. Printing in the user authentication or account track mode is not available. The user name, account name or password is incorrect. Enter the correct user name, account name and password. User authentication or account track may be disabled on the printer driver. Enable user authentication or account track on the printer driver. Different encryption passphrases may be specified for the printer driver and the machine. Specify the same encryption passphrase for the machine and the printer driver. The entered user name or account name may not be authorized. Check with the administrator whether the user name or account name concerned is authorized for printing. Printing is not available when you have selected [Public User] in user authentication. Printing by public users may be prohibited on the machine. Check with the administrator whether printing by public users is permitted. Problem Possible Cause Remedy bizhub 423/363/283/223 14-5 14.2 Cannot configure the settings/Cannot print according to the settings 14 14.2 Cannot configure the settings/Cannot print according to the settings Check the following items when you cannot configure settings of the printer driver or cannot print according to the settings you have configured. Reference - Some items for the printer driver may not be configured simultaneously. 14.2.1 The printer driver settings have no effect Problem Possible Cause Remedy Cannot select items in the printer driver. Some functions cannot be combined. Grayed out items cannot be configured. A "conflict" message saying "unable to configure" or "function will be canceled" appears. You are trying to configure the functions that cannot be combined. Check carefully the functions you have specified, and then specify the functions that can be combined. Cannot print according to the settings you have configured. The settings may not be configured correctly. Check the setting of each item of the printer driver. The selected functions can be combined in the printer driver, but may not be combined in this machine. The paper size or paper orientation specified in the application may take precedence over the settings in the printer driver when printing. Configure settings in the application correctly. The watermark cannot be printed. The watermark settings may not be configured correctly. Check the watermark settings. The density of the watermark may be too light. Check the density setting. Some graphic applications do not print watermarks. When using such a program, the watermark cannot be printed. The staple function cannot be specified. The staple function requires the optional Finisher FS-527 or Finisher FS-529. Install the required options and enable them on the printer driver. Available paper types vary depending on the option installation status. For Finisher FS-527, stapling cannot be performed when the paper type is set to Envelope, Thick 2, or Transparency. For Finisher FS-529, stapling cannot be performed when the paper type is set to Envelope, Thick 1, Thick 2, or Transparency. Check the setting of each item of the printer driver. Cannot staple. When printing a large number of pages, stapling cannot be performed. Change the number of pages to be printed. If the document contains pages of different sizes, stapling cannot be performed. Check the document. The stapling position is not as expected. The orientation setting is not correct. Check the stapling position in the printer driver settings. 14 Cannot configure the settings/Cannot print according to the settings 14-6 bizhub 423/363/283/223 14.2 14.2.2 Others 14.2.3 Error message Cannot specify the punch function. The optional Finisher FS-527 and Punch Kit are required. Install the required options and enable them on the printer driver. The hole punching cannot be specified when Booklet, Transparency, or Envelope is selected as the paper type. Check the setting of each item of the printer driver. Cannot punch. Printed pages may be fed out without being punched if the paper is loaded into the paper source with an incorrect orientation. Check the orientation setting. The punch position is not as expected. The orientation setting is not correct. Check the punching position in the printer driver settings. Combination fails; pages are not combined, but are printed separately. Originals having different orientations are combined. Align the orientations of the original. The overlay is not printed properly. Memory of the computer may be insufficient. Simplify the overlay to reduce the data size. Garbled characters are detected when printing. It may be impossible to obtain any outline image from the OS. If garbled characters are detected while printing data using the PCL driver, set download fonts to bitmap fonts, and set printer fonts to OFF. Images are not printed properly. Memory of the computer may be insufficient. Simplify the images to reduce the data size. Paper is not fed from the specified paper source. Paper will not be fed from the specified paper source if that paper source is loaded with paper of a different size or orientation. Load the paper of the appropriate size and orientation into the desired paper source. The user authentication or account track setting field is grayed out and cannot be specified. User authentication or account track may be disabled on the Windows printer driver. In the [Configure] tab, enable user authentication or account track. Problem Possible Cause Remedy Problem Possible Cause Remedy Cannot install the printer driver. It has already been installed in Windows Vista/Server 2008 as a printer compatible with the Web service print function. If you try to install a printer driver in Windows Vista/Server 2008 by use of the Web service print function, it is recognized as installed before the actual installation is completed. Uninstall the printer in the [Network] Window, and then install it again. Message Cause and remedy Cannot connect to the network. A connection to the network was not able to be established. Make sure that the network cable is correctly connected. In addition, make sure that [Network Settings] in [Administrator Settings] have been correctly configured. 15 Appendix bizhub 423/363/283/223 15-3 15.1 Product specifications 15 15 Appendix 15.1 Product specifications Item Specifications Type Built-in printer controller Power supply Common with the machine RAM 2,048 MB HDD bizhub 423/bizhub 363:250 GB bizhub 283/bizhub 223: Option I/F Ethernet (1000Base-T/100Base-TX/10Base-T) USB 2.0 Frame type Ethernet 802.2 Ethernet 802.3 Ethernet II Ethernet SNAP Supported protocols TCP/IP (IPv4/IPv6), BOOTP, ARP, ICMP, DHCP, DHCPv6, AutoIP, SLP, SNMP, FTP, LPR/LPD, RAW Socket, SMB over, TCP/IP, IPP, HTTP, POP, SMTP, LDAP, NTP, SSL, IPX/SPX, AppleTalk, Bonjour, NetBEUI, WebDAV, DPWS, S/MIME, IPsec, DNS, DynamicDNS, LLMNR, LLTD Printer language PCL5/c6 Emulation PCL XL ver.3.0 Emulation PostScript 3 Emulation (3016) XPS ver.1.0 Operating environment conditions Temperature: 10 to 30 degrees Centigrade Humidity: 15 to 85%RH Resolution Data processing 600 e 600 dpi (Print and Fax functions) 400 e 400 dpi (Fax function) 200 e 200 dpi (Fax function) Print 600 dpi e 600 dpi Supported paper sizes Maximum standard size Fonts (Built-in fonts) European 80 fonts European 137 fonts Compatible computer IBM PC or compatible, and Macintosh (PowerPC, Intel Processor: Intel Processor is for Mac OS X 10.4/10.5/10.6 only) 15 Product specifications 15-4 bizhub 423/363/283/223 15.1 Item Specifications Printer driver KONICA MINOLTA PCL Driver (PCL driver) Windows 2000 Professional (Service Pack 4 or later) Windows 2000 Server (Service Pack 3 or later) Windows XP Home Edition (Service Pack 1 or later) Windows XP Professional (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Standard Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Enterprise Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows XP Professional e64 Edition Windows Server 2003, Standard e64 Edition Windows Server 2003, Enterprise e64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard e64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise e64 Edition Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Supports 32-bit (e86)/64-bit (e64) environment. bizhub 423/363/283/223 15-5 15.1 Product specifications 15 KONICA MINOLTA PostScript Driver (PS driver) Windows 2000 Professional (Service Pack 4 or later) Windows 2000 Server (Service Pack 3 or later) Windows XP Home Edition (Service Pack 1 or later) Windows XP Professional (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Standard Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Enterprise Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows XP Professional e64 Edition Windows Server 2003, Standard e64 Edition Windows Server 2003, Enterprise e64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard e64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Supports 32-bit (e86)/64-bit (e64) environment. KONICA MINOLTA XPS Driver (XPS driver) Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Supports 32-bit (e86)/64-bit (e64) environment. PostScript PPD driver (PS-PPD) Mac OS 9.2 or later Mac OS X 10.2.8/10.3/10.4/10.5/10.6 Item Specifications 15 Product specifications 15-6 bizhub 423/363/283/223 15.1 Fax driver Windows 2000 Professional (Service Pack 4 or later) Windows 2000 Server (Service Pack 3 or later) Windows XP Home Edition (Service Pack 1 or later) Windows XP Professional (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Standard Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Enterprise Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows XP Professional e64 Edition Windows Server 2003, Standard e64 Edition Windows Server 2003, Enterprise e64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard e64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise e64 Edition Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Supports 32-bit (e86)/64-bit (e64) environment. Utility PageScope Web Connection Compatible Web browsers: • Microsoft Internet Explorer Ver. 6/7 (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled) Adobe® Flash® Player : • Plug-in Ver.7.0 or later required to select Flash as the display format. • Plug-in Ver.9.0 or later required to use the Data Management Utility (font/macro data management). MetaFrame operating environment The operation of this driver has been confirmed only in the following environments. Server OS: Windows 2000 Advanced server/Windows 2003 Enterprise Server MetaFrame: Citrix® MetaFrame® Presentation Server 3.0 Citrix® MetaFrame® Presentation Server 4.0 Client OS: Windows 2000/Windows XP ICAClient: ICA32bit * For operating in an environment other than those described above, consult the dealer. Item Specifications bizhub 423/363/283/223 15-7 15.2 Printing reports 15 15.2 Printing reports 15.2.1 Configuration page 15 Printing reports 15-8 bizhub 423/363/283/223 15.2 15.2.2 PCL font list bizhub 423/363/283/223 15-9 15.2 Printing reports 15 15.2.3 PS font list 15 Printing reports 15-10 bizhub 423/363/283/223 15.2 15.2.4 GDI demo page bizhub 423/363/283/223 15-11 15.3 PPD driver (For Linux and applications) 15 15.3 PPD driver (For Linux and applications) 15.3.1 PPD driver types The PPD driver contains the PPD information for Mac OS 9, Linux, and applications. - Driver for Linux: Install for use with Linux (Contains PPD for Linux and PPD for OpenOffice) - Driver for applications: Install when using applications such as Adobe PageMaker that require the PPD driver. 15.3.2 PPD driver for Linux Operating environment The PPD driver operates in the environment where systems are combined as follows. - OS:Red Hat Enterprise Linux 4 -CupsVersion:1.1 - OS:SuSE Linux 10.1 -CupsVersion:1.2 - OpenOffice v1.1.5 Registering the PPD driver for Linux 1 Copy the PPD file to the CUPS model directory. (/usr/share/cups/model for major Linux) 2 In [Add Printer] of the CUPS printing system, specify PPD to add this machine. % For details on CUPS, refer to [Help] in the CUPS Web management page. Configuring the PPD driver for Linux In [Configure Printer] of the CUPS printing system, configure the functions. Registering the PPD driver for OpenOffice 1 In [Add Printer] of the CUPS printing system, specify PPD to add this machine. 2 Open the OpenOfficePrinterAdministrator tool. 3 Click [New Printer]. 4 In the [Choose a device type] window, select [add a printer], and then click [Next]. 5 In the [Choose a driver] window, click [import]. 6 Select [KONICA MINOLTA 423 OpenOffice PPD], and then click [OK]. 7 From the [Please Select a Suitable driver.] list, select [KONICA MINOLTA 423 OpenOffice PPD], and then click [Next]. 8 In the [Choose a command line] window, select the printer registered to CUPS, and then click [Next]. 9 Click [Finish]. 15 PPD driver (For Linux and applications) 15-12 bizhub 423/363/283/223 15.3 Printing with OpenOffice 1 In OpenOffice, select File-Print. 2 Select [KONICA MINOLTA 423 OpenOffice PPD] in [Printer name]. 3 Click [Properties]. 4 Select the desired setting in [Page size], and then click [OK]. To configure settings other than Page Size, click [Configure Printer] in CUPS. 5 Click [OK] in the OpenOffice print window to print. 15.3.3 PPD driver for applications PPD registration destination (Example: Adobe PageMaker) - For PageMaker 6.0: Copy the PPD file to RSRC\PPD4 under the folder to which PageMaker is installed. - For PageMaker 6.5 and 7.0: Copy the PPD file to RSRC\\PPD4 under the folder to which PageMaker is installed. How to print 1 Select [File] - [Print]. 2 From the [PPD] box in the print window, select this machine. 3 Configure the [Paper] and [Features] settings for the printer. 4 Click the [Print] button to print. bizhub 423/363/283/223 15-13 15.4 If the bit number differs between the server operating system and client operating system 15 15.4 If the bit number differs between the server operating system and client operating system If the bit number differs between the print server's running operating system and client computer's running operating system while Windows Server 2008 is running on the print server, the additional driver may not be installed correctly on the print server. To solve this problem, specify the setup information file (ntprint.inf) of the operating system with a different bit number when installing the additional driver on the print server. The following describes how to install the additional driver by specifying a setup information file in a different computer from that the print server. Reference - Before starting this procedure, prepare to configure a different client computer from that of the print server and install the operating system that has a bit number different from that of the print server. - On the print server side, the system drive of the client computer is assigned as the network drive. Configure the setting to share the drive to be assigned in advance. 15.4.1 Installing an additional driver This example shows the operation when installing Windows Server 2008 (32-bit version) on the print server and Windows Vista (64-bit version) in the client computer. 1 Configure the setting to share the drive (ordinarily, drive C) where the client computer's operating system is installed. 2 On the print server, the drive (example: "C") of the client computer, which is shared in Step 1, is assigned as the network drive (example: "z"). 3 Install the 32-bit operating system driver on the print server. 4 Open the [Print Properties] window of the created printer. 5 Select the [Sharing] tab, and select the [Share This Printer] check box. 6 Click [Additional Drivers]. The additional drivers page appears. 7 Select the [x64] check box in the [Processor] column, and click [OK]. 8 Specify the folder that contains the 64-bit operating system driver. This displays a page to request a setup information file. 9 Click [Browse], and specify the setup information file (ntprint.inf) in the client computer to which the network drive is assigned. % Specify the following file. "z:\Windows\System32\DriverStore\FileRepository\ntprint.inf_xxx" % In this path, "z" indicates the network drive that was assigned the above. "_xxx" at the end of this path varies depending on the driver version. % The setup information file may be stored at a different location depending on your client computer. If folder "amd64" resides in the same hierarchy as that of "ntprint.inf", specify a setup information file for 64-bit operating system under that folder. To additionally install a 32-bit operating system driver, specify a setup information file under folder "i386" that is in the same hierarchy as that of "ntprint.inf". 10 Click [Open]. Installation starts. 11 When the installation completes, click [Close]. The additional installation of the 64-bit operating system driver is then completed. 15 Glossary 15-14 bizhub 423/363/283/223 15.5 15.5 Glossary Term Description 10Base-T/ 100Base-TX/ 1000Base-T A set of specifications under the Ethernet standards. Those cables that consist of twisted copper wire pairs are used. The transmission rates of 10Base- T, 100Base-TX and 1000Base-T are respectively 10Mbps, 100Mpbs and 1000Mbps. Adobe® Flash® Software or its file format developed by Adobe Systems Inc. (formerly by Macromedia, Inc.), used to create a content by compiling vector-graphic animations and sounds. The software allows handling interactive contents using keyboard or mouse. The files can be kept relatively compact and accessed from a Web browser with dedicated plug-in software. AppleTalk The generic name for the protocol suite developed by Apple Computer for computer networking. bit The abbreviation for binary digit. The smallest unit of information (data quantity) handled by a computer or printer. A bit uses only a 0 or a 1 to indicate data. BMP The abbreviation for bitmap. This is a file format for saving image data. (The file extension is ".bmp".) Commonly used on Windows platforms. BMP covers the color depth from monochrome (2 values) to full color (16,777,216 colors). BMP images are not suitable for compressed storage. Bonjour A Macintosh network technology, automatically detecting a device connected to the network for automatic configuration. Previously called "Rendezvous", and has been changed to "Bonjour" since Mac OS X v10.4. BOOTP The abbreviation for Bootstrap Protocol. The protocol is used for a client computer on the TCP/IP network to load network configuration automatically from a server. Instead of BOOTP, DHCP, an advanced protocol based on BOOTP, is typically used today. Brightness Brightness of a display or other screen. Byte A byte indicates a unit of information (data quantity) handled by a computer or printer. A byte consists of eight bits. Client A computer using services provided by servers via the network. Default Gateway A device, such as a computer or router, used as a "gateway" to access computers on different LANs. DHCP The acronym for Dynamic Host Configuration Protocol. The protocol is used for a client computer on the TCP/IP network to load network configuration automatically from a server. Just using a DHCP server to centrally manage IP addresses of the DHCP clients enables you to construct a network without IP address conflicts or other troubles. DNS The acronym for Domain Name System. DNS allows for obtaining the IP address corresponding to a host name in network environments. This system enables a user to access other computers on the network by specifying host names instead of elusive and non-intuitive IP addresses. DPI (dpi) The acronym for Dots Per Inch. A unit of resolution used for printers and scanners. This indicates the number of dots used to represent an inch. The higher this value, the higher the resolution. Driver Software that works as a bridge between a computer and a peripheral device. Ethernet A standard for LAN transmission lines. Frame type A type of communication format used in NetWare environments. For mutual communication, the same frame type is required. FTP The acronym for File Transfer Protocol. This is a protocol used for transferring files via the Internet, an intranet or other TCP/IP network. Gateway Hardware and software used as the point where a network is connected to a network. A gateway not only connects networks but also changes data formats, addresses, and protocols according to the connected networks. bizhub 423/363/283/223 15-15 15.5 Glossary 15 Gray scale A form of presenting monochrome image by using the gradation information shifting from black to white. Hard disk A large capacity storage device for storing data. The data is retained even after the power is turned off. Host name The name used to identify a device on a network. HTTP The acronym for HyperText Transfer Protocol. This is a protocol used to send or receive data between a Web server and a client (such as a Web browser). HTTP can exchange files such as images, sounds, and movies that are associated with documents, including their presentation formats and other information. Install To install hardware, operating systems, applications, printer drivers, or other software on to a computer. IP Address An address or a code used to identify an individual network device on the Internet. IPv4 (Internet Protocol version 4), a protocol widely used today, adopts a 32-bit number for an IP address separated into four sections. An example of an IPv4 IP address is: 192.168.1.10. On the other hand, IPv6 (Internet Protocol version 6), the next generation protocol, adopts 128-bit IP addresses. An IP address is assigned to every computer or other device connected to the Internet. IPP The acronym for Internet Printing Protocol. This is a protocol used to send or receive print data or control printers via the Internet or other TCP/IP network. IPP can also send and print data to printers in remote areas via the Internet. IPX One of the protocols used for NetWare. IPX runs in the network layer of the OSI reference model. IPX/SPX The abbreviation for Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. This is a protocol developed by Novell, Inc., typically used in Net- Ware environments. LAN The acronym for Local Area Network. This is a network constructed by connecting computers on the same floor, in the same building, or in neighboring buildings. Local printer A printer connected to a parallel or USB port of a computer. LPD The acronym for Line Printer Daemon. This is a platform-independent printer protocol running on the TCP/IP network. The protocol was originally developed for BSD UNIX, and has become one of the printing protocols typically used among general computers. LPR/LPD The acronym for Line Printer Request/Line Printer Daemon. This is a printing method implemented via networks, used for Windows NT or UNIX based systems. It uses TCP/IP to output printing data from Windows or UNIX to a printer on the network. MAC address MAC is the acronym for Media Access Control. A MAC address is an ID number unique to each Ethernet card, enabling sending or receiving data to or from other Ethernet cards. A Mac address is a 48-bit number. The first 24 bits are controlled by IEEE and used to allocate a unique number to each manufacture, whereas the latter 24 bits are used by each manufacturer to assign a unique number to each card. Memory A storage device used for storing data temporarily. Some types of memory retain data even after the power is turned off, while others not. NDPS The acronym for Novell Distributed Print Services. This provides a high performance printing solution in NDS environments. Using NDPS for the print server simplifies and automates complicated management activities related to printer use. For example, you can print to a desired printer or automatically download the printer driver for a newly installed printer. NDPS print servers also integrate management related to the network printers. NDS The acronym for Novell Directory Services. This allows the centralized management in a hierarchical structure of shared resources such as servers, printers and users information on the network, as well as the access privilege and other information related to the users. NetBEUI The abbreviation for NetBIOS Extended User Interface. This is a network protocol developed by IBM. NetBEUI enables you to construct a small-scale network simply by configuring computer names. Term Description 15 Glossary 15-16 bizhub 423/363/283/223 15.5 NetBIOS The abbreviation for Network Basic Input Output System. This is a communication interface developed by IBM. NetWare A network operating system developed by Novell. This uses NetWare IPX/SPX for the communication protocol. Nprinter/ Rprinter A remote printer support module used when using a printer server in Net- Ware environments. Rprinter is used for NetWare 3.x, and Nprinter for Net- Ware 4.x. OHP/OHT A transparent sheet used for OHP (Overhead projector). This is used for presentations. OS The acronym for Operating System. This is base software used to control the system of a computer. Windows, MacOS, or UNIX is an OS. Outline font A type of fonts represented using lines and curves to display an outline of a character. Larger-size characters can be displayed on a screen or printed with no jagged edges. PDF The acronym for Portable Document Format. This is an electronically formatted document with file extension of ".pdf". PDF is a PostScript based format, and can be viewed using Adobe Acrobat Reader, a free viewer software. PDL The acronym for Page Description Language. This is a language used to instruct a page printer about images being printed on each page. Peer-to-peer A type of network where the connected devices can be communicate with each other without using a dedicated server. Plug and play A mechanism used to immediately detect a peripheral device when it is plugged into a computer, and search for an appropriate driver automatically, so that the device becomes operable. PostScript A typical page-descriptive language developed by Adobe and commonly used for high quality printing. PPD The acronym for PostScript Printer Description. This is a file with the description of resolution, available paper sizes, and other information specific to a PostScript printer model. Preview A function allowing you to view a result image before being actually processed for printing or scanning. Print job A print request transmitted from a computer to a printing device. Print queue A software system used by a spooler to save generated print jobs. Printer buffer A memory area temporarily used for processing data of print jobs. Printer driver Software that works as a bridge between a computer and a printer. Property Attribute information. When using a printer driver, different functions can be configured by utilizing its properties. By using properties of a file, you can check the attribute information about the file. Protocol A rule enabling a computer to communicate with other computers or peripherals. Proxy server A server that is installed to act as an intermediary connection between each client and different servers to effectively ensure security over the entire system for Internet connections. PServer A print server module available in NetWare environments. This module monitors, changes, pauses, restarts, or cancels print jobs. Queue name A logical printer name required for LPD/LPR printing. A name assigned to each device for allowing printing to the device via network. Resolution The resolution value indicates how much detail of an object can be reproduced precisely on an image or a print matter. RGB The acronym for Red, Green, and Blue. The RGB are the primary three colors used for monitor and other devices, producing any of the full colors by changing their brightness ratio. Term Description bizhub 423/363/283/223 15-17 15.5 Glossary 15 RIP The acronym for Raster Image Processor. RIP extracts picture images from text data created using PostScript or other page description language. This processor is usually integrated into a printer. Samba UNIX server software which uses SMB (Server Message Block) to make UNIX system resources available to Windows environments. Screen font A type of fonts used for displaying characters and symbols on a CRT or other monitor. Shared printer A printer connected to a server on the network and configured to be used by multiple computers. SLP The acronym for Service Location Protocol. This is a protocol that provides capabilities such as finding services or automatic client configuration on the TCP/IP network. SMB The acronym for Server Message Block. This is a protocol for sharing files and printers mainly over the Windows network. SMTP The acronym for Simple Mail Transfer Protocol. It is a protocol used to transmit or transfer E-mail messages. SNMP The acronym for Simple Network Management Protocol. This is a management protocol in the TCP/IP network environments. Spool The acronym for Simultaneous Peripheral Operation On-Line. Data to be output to a printer is not sent directly to the printer, but is temporarily stored in another location. The stored data is then sent collectively to the printer. Subnet mask A value used to divide a TCP/IP network into small networks (subnetworks). This is used to identify how many higher-order bits of an IP address are used for the network address. TCP/IP The acronym for Transmission Control Protocol/Internet Protocol. It is a de facto standard protocol widely used for the Internet. An IP address is used to identify each network device. Touch & Print A feature that allows documents sent from the printer driver to be printed simply by placing your finger or IC card on the authentication unit connected to the printer when the user authentication is enabled. In order to use the Touch & Print feature, an authentication unit must be connected to this machine, and the vein patterns or the ID of the IC card for each user must be registered. TrueType A type of outline font developed by Apple and Microsoft, and currently used as a standard font type for Macintosh and Windows. This type of font can be used both for display and printing. Uninstallation To delete software installed on a computer USB The acronym for Universal Serial Bus. This is a general-purpose interface defined for connecting a mouse, printer, and other devices with a computer. Web browser Software used to view Web pages. Typical Web browsers include Internet Explorer and Netscape Navigator. WINS The acronym for Windows Internet Naming Service. This is a service, available in Windows environments, to call the name server responsible for conversion between a computer name and an IP address. XPS The abbreviation for XML Paper Specification. This is one of the electronic document formats developed by Microsoft Corporation. It is first supported in Windows Vista. Term Description 15 Glossary 15-18 bizhub 423/363/283/223 15.5 16 Index bizhub 423/363/283/223 16-3 16.1 Index by item 16 16 Index 16.1 Index by item Numerics 2-sided printing 12-16 A Accessing 13-3 Account track 11-20, 13-6 Adding a printer 4-3, 4-14, 4-20 Address registration 13-19, 13-27 Administrator mode 13-10, 13-20 Administrator settings 9-13, 12-36 AppleTalk 3-7, 3-8, 5-5, 5-9, 5-12 Assign account to acquire device info 12-51 Authentication 12-53 Authentication and printing 11-23 Authentication unit 11-29 Auto size switching between A4/A3 and LTR/LGR 12-9 B Back cover 8-17, 9-18, 10-8 Banner sheet paper tray 12-20 Banner sheet setting 12-10 Basic tab 8-13 Binding direction adjustment 12-11 Binding margin 8-15 Binding position 8-15, 9-15, 10-8, 12-17 Bonjour 3-7, 5-4 C Cannot configure the settings 14-5 Cannot print 14-3 Capturing print data 12-55 Cellular phone or PDA 11-30 Cellular phone or PDA settings 12-54 Center stapling and folding 8-16, 9-16 Checking jobs 13-17 Collated 9-11, 10-7 Collating 8-14, 9-11 Combination 8-15, 10-8 Configure tab 8-5 Connection diagram 2-8 Connection methods 3-6 Control panel 2-5 Copy security 8-19, 8-23, 9-21 Cover mode tab 8-17 Cover mode/transparency interleave 9-18 CR/LF mapping 12-25 Custom page sizes 10-6 Custom size 8-13, 9-9 Customizing 13-19 D Date 8-19, 9-21 Date/time 8-24, 9-23 Default operation selection 12-47 Default settings 8-5, 9-5, 10-4 Deleting secure print documents 12-40 Device option 8-5 Direct printing 13-18 Driver password encryption setting 12-57 E Edge enhancement 8-26, 9-25 Encryption passphrase 8-6, 9-14, 11-33 Error message 14-6 Ethernet 2-8 F Fax driver 3-5 Fax settings 13-27 Finish tab 8-16 Finishing options 10-8 Flow of printing 2-4 Folding 8-16, 9-16, 10-8 Font settings 12-21 Font size 12-23 Front cover 8-17, 9-18, 10-8 G GDI demo page 15-10 General settings 10-7 Glossary 15-14 Gray background text correction 12-13 H Header/footer 8-19, 9-21, 9-24 I ID & print deletion time 12-42 ID & print operation settings 12-46 ID & print settings 12-45 ID & print settings for deletion after printing 12-43 Image shift 8-16, 9-16 Installing 5-3 Interfaces 2-8 Interleaving OHP transparencies 8-18, 9-19, 10-8 IPP 4-7, 4-17, 4-23, 5-7, 5-11 IPPS 3-6, 4-7, 4-17, 4-23 16-4 bizhub 423/363/283/223 16 Index by item 16.1 L Layout 10-7 Layout tab 8-15 Layout/finishing 9-15 Line width adjustment 12-12 Line/page 12-24 Linux 15-11 Local connection 2-10, 4-11, 4-19, 4-25 Logging in 13-5, 13-8 Logging out 13-5, 13-7 LPD 5-6, 5-10, 5-13 LPR 3-6, 4-3, 4-14, 4-20, 5-6, 5-10, 5-13 M Mac 3-7 Mac OS 9.2 3-8 Macintosh 2-7, 5-3, 7-5 Maintenance 13-20 Mode 1 11-9 Mode 2 11-11 My tab 8-11 N NetWare 3-8, 6-3 Network 13-24 Network connection 2-9 Network window 4-9 Number of copies 8-14, 9-11, 10-7, 12-6 Number of copies and pages 9-11 O Offsetting 8-14, 9-11, 10-8 OpenAPI settings 12-53 Operating environment 2-7, 13-3 Operating system 2-7 Option 9-5, 10-4 Orientation 9-10, 10-6 Original direction 12-7 Original orientation 8-13 Original size 8-13 Original type 8-26, 9-25 OS 2-7 OS 10.2 3-7, 5-3 OS 10.3 3-7, 5-3 OS 10.4 3-7, 5-3 OS 10.5 3-7, 5-3 OS 9.2 2-7, 5-12, 7-5, 10-3 OS X 2-7, 5-3, 7-5, 9-3 Other tab 8-27 Output method 8-14, 9-11, 9-12, 10-8 Output tray 8-17, 9-17, 10-8 Output tray settings 12-39 Overlap width line 9-15 Overlay 8-19, 8-21 P Page attributes 9-10, 10-6 Page number 8-19, 8-24, 9-21, 9-23 Pages 9-11, 10-7 PageScope Web Connection 13-3 Paper 10-6 Paper arrangement 8-17, 9-16 Paper size 8-13, 9-10, 12-15 Paper source 10-7 Paper tray 8-13, 9-17, 12-14 Paper tray/output tray 9-17 Paper type 8-13, 9-17 Paper view 9-8 Parameter details 8-11, 9-10, 10-6 Pattern 8-26 PCL driver 3-4, 8-3 PCL font list 15-8 PDL setting 12-5 Per page setting 8-18, 9-19 Plug and play 4-11, 4-19, 4-25 Port 9100 4-3, 4-14, 4-20 Poster mode 9-15 PostScript 3-4 PPD driver 3-4, 15-11 Print 8-3 Print type 8-15, 9-15, 10-8 Print/fax output setting 12-38 Printer controller 2-3 Printer driver 14-5 Printer drivers 3-4 Printer setting 13-26 Printer specific options 10-8 Printing 2-7, 9-3, 10-3 Printing PS errors 12-26 Printing reports 12-28, 15-7 Printing without authentication 12-48 Printing XPS errors 12-50 Product specifications 15-3 Proof print 11-3 Properties 8-5 PS driver 3-4, 8-3 PS font list 15-9 PSWC direct printing 12-51 Public user 13-9 Punching 8-16, 9-16, 10-8, 12-19 Q Quality 9-25 Quality tab 8-25 R Recalling jobs 11-4, 11-8, 11-15, 11-26 Registered user 13-9 Rendezvous 5-8 Rotating 180 degrees 8-15, 9-15 bizhub 423/363/283/223 16-5 16.1 Index by item 16 S Saving in user boxes 11-13 Scale 9-10, 10-6 Secure documents auto deletion time setting 12-41 Secure print only 12-56 Secure printing 11-6 Security 13-22 Selecting a printer 5-4, 5-12 Separating chapters 8-15, 9-16 Setting for each purpose 13-28 Settings 12-3 Setup 2-9 Skip job operation settings 12-44 Skipping blank pages 8-15 SMB 3-6, 4-3, 4-16, 4-22 Spool settings 12-8 Stamp/composition 9-20 Stamp/composition tab 8-18 Stapling 8-16, 9-16, 10-8, 12-18 Structure of pages 13-14 Symbol set 12-22 System settings 13-21 T TIFF image paper setting 12-29 Time 8-19, 9-21 Timeout 12-49 Toner save 8-26, 9-25 Troubleshooting 14-3 U Uninstalling 7-3 USB 2-8 User authentication 11-17, 13-6 User authentication/account track 13-23 User Box 13-17, 13-25 User Box administrator 13-13 User mode 13-16 User settings 12-3 V Verifying XPS digital signatures 12-27 Viewing information 13-16 W Watermark 8-18, 8-20 Web browser 13-4 Web service 3-6, 4-8 Windows 2-7, 7-3 Windows 2000 3-7, 4-20 Windows Server 2003 3-7, 4-14 Windows Server 2008 3-6, 4-3 Windows Vista 3-6, 4-3 Windows XP 3-7, 4-14 X XPS driver 3-5, 8-3 Z Zoom 8-13 16-6 bizhub 423/363/283/223 16 Index by button 16.2 16.2 Index by button Numerics 2-Sided Print 12-16 A A4/A3LTR/LGR Auto Switch 12-9 Account Track 9-12 Add a printer 4-3 Administrator Settings 12-36 Assign Account to Acquire Device Info 12-51 Auth. Unit 11-26 Authentication 12-53 Authentication/Account Track 8-14, 11-20 Auto Delete Secure Document 12-41 B Banner Paper Tray 12-20 Banner Sheet Setting 12-10 Basic Settings 12-5 Binding Direction Adjustment 12-11 Binding Margin Settings 8-16 Binding Position 12-17 C Cellular Phone/PDA Settings 12-54 Combination Details 8-15 Configuration Page 12-28 CR/LF Mapping 12-25 D Default Operation Selection 12-47 Delete Secure Print Documents 12-40 Demo Page 12-28 Detail Settings 9-12 Driver Password Encryption Setting 11-33, 12-57 E Edit My Tab 8-12 Editing watermark 8-20 F Font Settings 12-21 Font Size 12-23 G Gray Background Text Correction 12-13 I ID & Print Delete after Print Setting 12-43 ID & Print Delete Time 12-42 ID & Print Operation Settings 12-46 ID & Print Settings 12-45 ID & Print User Box 11-27 Image Shift Settings 8-16 L Line Width Adjustment 12-12 Line/Page 12-24 Login 11-26, 13-9 Logout 13-7 M Mobile/PDA 11-31 N Network Timeout 12-49 Number of Copies 12-6 O Obtain Device Information 8-6, 8-19, 8-22, 8-23 OpenAPI Settings 12-53 Original Direction 12-7 Output Tray Settings 12-39 P Paper Setting 12-14 Paper Size 12-15 Paper Tray 12-14 Paper Tray Information 8-5 Paper View 8-10 PCL Font List 12-28 PCL Settings 12-21 PDL Setting 12-5 Preferences 8-3 Print 8-3, 9-3, 10-3 Print & Login 11-26 Print Data Capture 12-55 Print PS Errors 12-26 Print Reports 12-28 Print without Authentication 12-48 Print XPS Errors 12-50 Print/Fax Output Setting 12-38 Printer Settings 12-5, 12-49 Printer View 8-10 Properties 8-3 PS Font List 12-28 PS Setting 12-26 PSWC Direct Print 12-51 Punch 12-19 Q Quality Adjustment 8-26, 9-25 S Save Custom Size 8-7 Secure Print Only 12-56 Secure Print User Box 11-8 Skip Job Operation Settings 12-44 Spool Print Jobs in HDD before RIP 12-8 Staple 12-18 Symbol Set 12-22 bizhub 423/363/283/223 16-7 16.2 Index by button 16 T TIFF Image Paper Setting 12-29 To Login Screen 13-7 U Uninstall 7-5 USB Timeout 12-49 User Authentication 9-12 User Box 11-8, 11-26 User Settings 8-14, 12-3 Utility/Counter 12-3 V Verify XPS Digital Signature 12-27 X XPS Settings 12-27 16-8 bizhub 423/363/283/223 16 Index by button 16.2 Guide de l’utilisateur Opérations Impression . bizhub 362/282/222 Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Energy Star®..................................................................................... 1-4 Définition d'un produit ENERGY STAR®....................................... 1-4 1.2 Marques commerciales et Copyright ............................................. 1-5 Informations relatives à la licence.................................................. 1-5 Déclaration OpenSSL..................................................................... 1-6 Kerberos......................................................................................... 1-8 1.3 Contrat de licence de logiciel........................................................ 1-10 1.4 A propos de ce guide de l'utilisateur ............................................ 1-12 Guides de l'utilisateur .................................................................. 1-12 Notations...................................................................................... 1-12 Captures d'écran de ce guide de l'utilisateur .............................. 1-12 1.5 Explication des conventions.......................................................... 1-13 Recommandations relatives à la sécurité .................................... 1-13 Séquence d'actions ..................................................................... 1-13 Astuces ........................................................................................ 1-14 Repères de texte spéciaux .......................................................... 1-14 2 Présentation 2.1 Contrôleur d'imprimante.................................................................. 2-3 Rôle du contrôleur d'imprimante ................................................... 2-3 Fonctions disponibles du contrôleur d'imprimante ....................... 2-4 Modes machine.............................................................................. 2-5 Flux d'impression........................................................................... 2-6 2.2 Environnement d'exploitation.......................................................... 2-8 Ordinateurs et systèmes d'exploitation compatibles..................... 2-8 Interfaces compatibles................................................................... 2-9 Schéma de connexion ................................................................. 2-10 2.3 Installation du système .................................................................. 2-11 Pour installer le système d'impression ........................................ 2-11 Table des matières-2 bizhub 362/282/222 3 Installation du pilote d'imprimante 3.1 Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles ....................................................................................... 3-3 3.2 Utilisé avec Windows ........................................................................ 3-4 Installation automatique avec le programme d'installation ............ 3-6 Pour installer le pilote d'imprimante ............................................... 3-7 Installation du pilote d'imprimante avec Plug-and-Play ................. 3-9 Pour Windows 2000........................................................................ 3-9 Pour Windows XP/Server 2003 .................................................... 3-10 Pour Windows Vista/Server 2008 ................................................. 3-11 Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante................................................................................. 3-12 Pour Windows XP/Server 2003 .................................................... 3-12 Pour Windows Vista/Server 2008 ................................................. 3-14 Pour Windows 2000/NT 4.0.......................................................... 3-17 Désinstallation du pilote d'imprimante ......................................... 3-19 3.3 Utilisé avec Macintosh.................................................................... 3-21 Installation du pilote d'imprimante................................................ 3-21 Pour Mac OS X ............................................................................. 3-21 Sélectionner une imprimante ........................................................ 3-23 Pour Mac OS X 10.2/10.3/10.4..................................................... 3-23 Pour Mac OS X 10.5 ..................................................................... 3-25 Pour Mac OS 9.2 .......................................................................... 3-27 Désinstallation du pilote d'imprimante ......................................... 3-29 Pour Mac OS X ............................................................................. 3-29 Pour Mac OS 9.2 .......................................................................... 3-30 4 Réglage de l'impression réseau 4.1 Aperçu des fonctions réseau ........................................................... 4-3 Fonctions réseau ............................................................................ 4-3 Caractéristiques des fonctions réseau ........................................... 4-4 Méthodes de connexion réseau que l'on peut sélectionner dans chaque système d'exploitation Windows ....................................... 4-5 Impression réseau à partir d'un système d'exploitation Windows ......................................................................................... 4-6 4.2 Réglage de l'adresse IP pour cette machine.................................. 4-7 Spécification de l'Adresse IP.......................................................... 4-7 4.3 Accéder à PageScope Web Connection ......................................... 4-9 Pour accéder à PageScope Web Connection ................................ 4-9 4.4 Impression sous Windows ............................................................. 4-10 Opérations sur cette machine....................................................... 4-10 Paramètres du serveur d'imprimante ........................................... 4-12 bizhub 362/282/222 Table des matières-3 4.5 Impression LPR............................................................................... 4-13 Opérations sur cette machine...................................................... 4-13 Paramètres du serveur d'imprimante........................................... 4-13 Pour Windows 2000/XP/Vista/Server 2003/Server 2008............. 4-13 Pour Windows NT 4.0 .................................................................. 4-14 4.6 Impression via port 9100 (Windows 2000/XP/Vista/ Server 2003/Server 2008) ............................................................... 4-15 Opérations sur cette machine...................................................... 4-15 Paramètres du serveur d'imprimante........................................... 4-15 4.7 Impression IPP (Windows 2000/XP/Vista/Server 2003/ Server 2008)..................................................................................... 4-17 Opérations sur cette machine...................................................... 4-17 Installation du pilote d'imprimante (Pour Windows 2000/XP/Server 2003)......................................... 4-20 Installation du pilote d'imprimante (Pour Windows Vista/Server 2008) .............................................. 4-21 4.8 Imprimer avec NetWare ................................................................. 4-23 Pour le mode Imprimante distante avec l'émulation NetWare 4.x Bindery......................................................................................... 4-23 Pour le mode Serveur d'impression avec émulation NetWare 4.x Bindery......................................................................................... 4-25 Pour le mode Imprimante distante NetWare 4.x (NDS) ............... 4-27 Pour le mode Serveur d'impression NetWare 4.x/5.x/6 (NDS) .... 4-29 Pour le service distribué d'impression NetWare 5.x/6 Novell (NDPS).......................................................................................... 4-31 Configurer les paramètres d'un client (Windows) avec le serveur NetWare....................................................................... 4-33 4.9 Imprimer avec Macintosh .............................................................. 4-34 Opérations sur cette machine...................................................... 4-34 Réglage de l'ordinateur Macintosh .............................................. 4-35 Pour Mac OS X ............................................................................ 4-35 Pour Mac OS 9.2.......................................................................... 4-36 5 Diverses méthodes d'impression 5.1 Opérations d'impression.................................................................. 5-3 Pour Windows................................................................................ 5-3 Impression Test.............................................................................. 5-4 Pour Macintosh.............................................................................. 5-6 Pour Mac OS X .............................................................................. 5-6 Pour Mac OS 9.2............................................................................ 5-8 Table des matières-4 bizhub 362/282/222 5.2 Réglage des fonctions d'impression ............................................... 5-9 Liste des fonctions.......................................................................... 5-9 Présentation des fonctions ........................................................... 5-11 Orientation .................................................................................... 5-11 Format des originaux et format de sortie...................................... 5-12 Zoom (agrandissement et réduction)............................................ 5-13 Magasin papier (source papier) .................................................... 5-14 Type de papier .............................................................................. 5-15 Type d'impression (impression recto-verso/impression de livret) ........................................................................................ 5-16 Imprimer plusieurs pages sur une seule page .............................. 5-17 Agrafage et perforation ................................................................. 5-18 Type de sortie (gestion des travaux)............................................. 5-19 Tri (assemblage) et classement (décalage)................................... 5-20 Ignorer pages vierges (économiser papier)................................... 5-21 Couverture, dos, et encart transparent......................................... 5-22 Paramétrage par page .................................................................. 5-23 Superposition................................................................................ 5-23 Filigrane ........................................................................................ 5-24 Utiliser les polices d'imprimante (remplacer polices) ................... 5-25 Authentification utilisateur ............................................................ 5-26 Suivi de volume............................................................................. 5-26 Pour Windows............................................................................... 5-27 Pour Macintosh............................................................................. 5-30 6 Configuration du pilote PCL 6.1 Paramètres......................................................................................... 6-3 Paramètres communs..................................................................... 6-3 Onglet Configuration....................................................................... 6-4 Onglet Paramétrage par page ........................................................ 6-5 Onglet Superposition ...................................................................... 6-5 Onglet Filigrane............................................................................... 6-5 Onglet Qualité ................................................................................. 6-5 Onglet Police................................................................................... 6-5 Onglet Version ................................................................................ 6-5 Onglet Option.................................................................................. 6-6 6.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration ....................... 6-7 Adapter l'impression au format papier ........................................... 6-7 Enregistrer un format personnalisé................................................. 6-8 Sélectionner la source papier ......................................................... 6-9 Spécifier la source du type de papier ............................................. 6-9 Spécifier l'impression recto-verso/livret ....................................... 6-10 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1)................. 6-11 Régler la marge............................................................................. 6-12 Agrafage........................................................................................ 6-13 bizhub 362/282/222 Table des matières-5 Perforer ........................................................................................ 6-13 Agrafage central et pliage ............................................................ 6-13 Sélectionner le type de sortie ...................................................... 6-14 Spécifier les paramètres d'authentification.................................. 6-18 Spécifier les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) ................. 6-19 6.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page........................................................................................... 6-21 Imprimer des documents avec page de couverture et de dos .......................................................................................... 6-21 Imprimer plusieurs pages............................................................. 6-22 Paramétrage par page ................................................................. 6-22 6.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition .................... 6-24 Imprimer ensemble des documents originaux différents (superposition).............................................................................. 6-24 Édition de formulaires .................................................................. 6-26 6.5 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane ............................. 6-28 Imprimer un filigrane .................................................................... 6-28 Modifier un filigrane...................................................................... 6-29 Imprimer le numéro du document................................................ 6-30 6.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité................................ 6-31 Spécifier les paramètres .............................................................. 6-31 6.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Police ................................. 6-32 Spécifier les paramètres .............................................................. 6-32 6.8 Spécifier les paramètres de l'onglet Option ................................ 6-33 Spécifier les paramètres .............................................................. 6-34 6.9 Enregistrer les paramètres du pilote ............................................ 6-35 Enregistrer les paramètres du pilote ............................................ 6-35 Rétablir les paramètres ................................................................ 6-37 Supprimer les paramètres............................................................ 6-37 7 Configuration du pilote PostScript (Windows) 7.1 Paramètres........................................................................................ 7-3 Paramètres communs.................................................................... 7-3 Onglet Configuration...................................................................... 7-5 Onglet Disposition.......................................................................... 7-5 Onglet Paramétrage par page........................................................ 7-6 Onglet Filigrane .............................................................................. 7-6 Onglet Qualité ................................................................................ 7-6 Onglet Avancé................................................................................ 7-6 Onglet Paramètres du périphérique............................................... 7-7 Onglet Option................................................................................. 7-8 Onglet Paramètres ......................................................................... 7-8 Table des matières-6 bizhub 362/282/222 7.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration ....................... 7-9 Adapter l'impression au format papier ........................................... 7-9 Enregistrer un format personnalisé............................................... 7-10 Sélectionner le type de sortie ....................................................... 7-11 Spécifier les paramètres d'authentification .................................. 7-15 Spécifier les paramètres de Suivi de volume (E.K.C.)................... 7-16 7.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition ......................... 7-18 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1)................. 7-19 Impression recto-verso................................................................. 7-20 Régler la marge............................................................................. 7-20 Agrafage........................................................................................ 7-20 Agrafage central et pliage ............................................................. 7-21 Perforer ......................................................................................... 7-21 7.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page ...... 7-22 Imprimer des documents avec page de couverture et de dos ........................................................................................... 7-22 7.5 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane .............................. 7-23 Imprimer un filigrane ..................................................................... 7-23 Modifier un filigrane ...................................................................... 7-24 7.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité................................. 7-25 Réglages de police ....................................................................... 7-25 7.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Option ................................. 7-26 Spécifier les paramètres ............................................................... 7-27 7.8 Enregistrer les paramètres du pilote ............................................. 7-28 Enregistrer les paramètres du pilote............................................. 7-28 Rétablir les paramètres................................................................. 7-29 Modifier les paramètres ................................................................ 7-30 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8.1 Paramètres......................................................................................... 8-3 Paramètres communs..................................................................... 8-3 Onglet De base ............................................................................... 8-5 Onglet Disposition .......................................................................... 8-5 Onglet Finition................................................................................. 8-6 Onglet Mode Couverture ................................................................ 8-6 Onglet Tampon/Composition ......................................................... 8-6 Onglet Qualité ................................................................................. 8-7 Onglet Autres .................................................................................. 8-7 Onglet Configurer ........................................................................... 8-8 Onglet Paramètres .......................................................................... 8-8 bizhub 362/282/222 Table des matières-7 8.2 Spécifier les paramètres de l'onglet De base................................ 8-9 Adapter l'impression au format papier........................................... 8-9 Spécifier un format personnalisé ................................................. 8-10 Sélection du magasin papier ....................................................... 8-11 Spécifier le type de papier pour un magasin papier .................... 8-11 Sélectionner le type de sortie ...................................................... 8-12 Spécifier les paramètres d'authentification.................................. 8-15 Spécifier les paramètres de Suivi de volume............................... 8-17 8.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition......................... 8-18 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1, mode Affiche).................................................................. 8-19 Spécifier l'impression recto-verso/livret ...................................... 8-19 Réglage de la marge de reliure .................................................... 8-20 8.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Finition ............................... 8-21 Agrafage....................................................................................... 8-21 Spécifier le paramètre Pliage et Agrafage centre ........................ 8-22 Perforer ........................................................................................ 8-22 Spécifier le bac de sortie ............................................................. 8-22 8.5 Spécifier les paramètres de l'onglet Mode Couverture .............. 8-23 Imprimer des documents avec page de couverture et de dos ...................................................................................... 8-24 Imprimer plusieurs pages............................................................. 8-24 Imprimer avec des intercalaires sur transparent.......................... 8-26 8.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Tampon/Composition....... 8-27 Imprimer un filigrane .................................................................... 8-27 Modifier un filigrane...................................................................... 8-27 Imprimer ensemble des documents originaux différents (superposition).............................................................................. 8-29 Modifier un fichier de surimpression............................................ 8-30 Créer un fichier de superposition................................................. 8-31 Enregistrer un fichier de superposition ........................................ 8-33 Imprimer le numéro du document................................................ 8-34 8.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité................................ 8-35 Réglage de la qualité.................................................................... 8-35 Réglages de police....................................................................... 8-36 8.8 Spécifier les paramètres de l'onglet Autres................................. 8-38 8.9 Spécifier les paramètres de l'onglet Configurer.......................... 8-39 Sélectionner une option ............................................................... 8-39 Démarrer un outil logiciel ............................................................. 8-40 8.10 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramètres ........................ 8-41 Spécifier les paramètres par défaut............................................. 8-42 Enregistrer des formats de papier personnalisés ........................ 8-43 Table des matières-8 bizhub 362/282/222 8.11 Enregistrer les paramètres du pilote ............................................. 8-45 Enregistrer les paramètres du pilote............................................. 8-45 Rappeler les paramètres............................................................... 8-47 Modifier les paramètres ................................................................ 8-47 Importer et exporter les paramètres du pilote .............................. 8-49 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 9.1 Paramètres......................................................................................... 9-3 Boîte de dialogue Format d'impression.......................................... 9-3 Boîte de dialogue Imprimer............................................................. 9-5 9.2 Format d'impression ......................................................................... 9-7 Attributs de page (paramètres de base) ......................................... 9-7 Formats de page personnalisés ..................................................... 9-8 Options PostScript.......................................................................... 9-9 9.3 Impression ....................................................................................... 9-10 Généralités (paramètres de base) ................................................. 9-10 Disposition (imprimer plusieurs pages sur une seule page) ......... 9-11 Options spécifiques à l'imprimante (options de finition 1 à 3)...... 9-12 9.4 Spécification des options ............................................................... 9-14 Pour spécifier les options ............................................................. 9-14 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10.1 Paramètres....................................................................................... 10-3 Boîte de dialogue Format d'impression........................................ 10-3 Boîte de dialogue Imprimer........................................................... 10-4 10.2 Format d'impression ....................................................................... 10-7 Attributs de page (paramètres de base) ....................................... 10-7 Format de page personnalisé ....................................................... 10-8 10.3 Impression ....................................................................................... 10-9 Copies et Pages (paramètres standard) ....................................... 10-9 Disposition (imprimer plusieurs pages sur une seule page) ....... 10-10 Alimentation ................................................................................ 10-11 Configuration .............................................................................. 10-12 Finition ........................................................................................ 10-13 Sécurité....................................................................................... 10-15 10.4 Spécification des options ............................................................. 10-18 Spécification des options ........................................................... 10-18 10.5 Enregistrer les paramètres du pilote ........................................... 10-20 Enregistrer les paramètres du pilote........................................... 10-20 Rétablir les paramètres............................................................... 10-21 Modifier les paramètres .............................................................. 10-21 bizhub 362/282/222 Table des matières-9 11 Divers réglages 11.1 Paramètres de l'imprimante sur le panneau de contrôle ........... 11-3 Paramètres de l'imprimante......................................................... 11-3 Pour afficher l'écran des Paramètres Imprimante ....................... 11-3 Paramètres MFP .......................................................................... 11-5 Temps de maintien impression d'essai........................................ 11-5 Conversion A4/Letter ................................................................... 11-5 Durée de conservation du document........................................... 11-6 Rapport d'erreur PostScript......................................................... 11-6 Sélection par défaut..................................................................... 11-7 Paramètre de base – Magasin ..................................................... 11-7 Paramètres de base – Format papier........................................... 11-7 Paramètres de base – Direction Original ..................................... 11-8 Paramètres de base – Méthode Impression ................................ 11-8 Paramètres de base – Jeux ......................................................... 11-9 Police – No Police ...................................................................... 11-10 Liste des polices ........................................................................ 11-11 Police – Jeu de Symboles.......................................................... 11-12 Liste des jeux de symboles........................................................ 11-13 Police – Nombre de Lignes........................................................ 11-14 Police – Taille Police .................................................................. 11-14 Police – Mappage CR/LF ........................................................... 11-15 Paramètre PDL........................................................................... 11-15 Impression Test.......................................................................... 11-16 11.2 Paramètres Administrateur ......................................................... 11-17 Pour afficher l'écran du mode Administrateur ........................... 11-17 Paramètre Imprimante ............................................................... 11-18 Réglage parallèle........................................................................ 11-19 Délai Déconnexion ..................................................................... 11-19 Papier non trouvé dans le mag. choisi....................................... 11-20 Spécification de l'Adresse IP ..................................................... 11-20 Type de trame ............................................................................ 11-20 Compteurs ................................................................................. 11-21 11.3 Spécification des paramètres d'état des fonctions (Logiciel SW) ................................................................................. 11-22 Logiciel SW ................................................................................ 11-22 Pour modifier le Logiciel SW...................................................... 11-24 Spécifier l'activation du Verrouillage d'accès, de la méthode de sélection de l'impression sécurisée, ou l'activation d'une règle de mot de passe (mode 469) .......................................................... 11-26 Spécifier la méthode de suppression attachée à la touche [Suppr.] dans les écrans de saisie (mode 478) .......................... 11-28 Table des matières-10 bizhub 362/282/222 11.4 Utiliser PageScope Web Connection .......................................... 11-29 Environnement d'exploitation ..................................................... 11-29 Accéder à PageScope Web Connection .................................... 11-30 En cas d'Authentification utilisateur ........................................... 11-31 Structure de page ....................................................................... 11-32 Se connecter en mode Administrateur ....................................... 11-34 Cache du navigateur Internet ..................................................... 11-36 Pour Internet Explorer................................................................. 11-36 Pour Netscape Navigator............................................................ 11-36 Mode Utilisateur.......................................................................... 11-37 Onglet Système .......................................................................... 11-38 Onglet Système – Résumé ......................................................... 11-38 Onglet Système – Détail – Bac d'entrée ..................................... 11-39 Onglet Système – Détail – Bac de sortie .................................... 11-40 Onglet Système – Détail – Disque dur ........................................ 11-41 Onglet Système – Détail – Information sur interface................... 11-42 Onglet Système – Détail – Consommables ................................ 11-43 Onglet Système – Compteurs..................................................... 11-44 Onglet Système – Assistance en ligne........................................ 11-45 Onglet Tâche............................................................................... 11-46 Onglet Tâche – Liste Travaux ..................................................... 11-46 Onglet Impression....................................................................... 11-47 Onglet Impression – Réglage général......................................... 11-47 Onglet Impression – Test d'Impression ...................................... 11-48 Mode Administrateur .................................................................. 11-49 Fonctionnement de base ............................................................ 11-49 Onglet Système .......................................................................... 11-50 Onglet Système – Choix Utilisateur – Choix Utilisateur 1 ........... 11-50 Onglet Système – Choix Utilisateur – Choix Utilisateur 2 ........... 11-51 Onglet Système – Choix Utilisateur – Choix Utilisateur 3 ........... 11-52 Onglet Système – Choix Utilisateur – Choix Utilisateur 4 ........... 11-53 Onglet Système – Choix Utilisateur – Choix Utilisateur 5 ........... 11-55 Onglet Système – Choix Utilisateur – Choix Utilisateur 6 ........... 11-56 Onglet Système – Gestion Administrateur – Paramètre date & heure .............................................................. 11-57 Onglet Système – Gestion Administrateur – Réglages Administrateur............................................................. 11-58 Onglet Système – Gestion Administrateur – Données Compte........................................................................ 11-59 Onglet Système – Gestion Administrateur – Authentification utilisateur .......................................................... 11-60 Onglet Système – Assistance en ligne........................................ 11-61 Onglet Impression....................................................................... 11-62 Onglet Impression – Interface locale .......................................... 11-62 Onglet Impression – Réglage par défaut – Réglage général .......................................................................... 11-63 bizhub 362/282/222 Table des matières-11 Onglet Impression – Réglage par défaut – Configuration PCL...................................................................... 11-64 Onglet Impression – Réglage par défaut – Configuration PS........................................................................ 11-65 Onglet Impression – Configuration IPP...................................... 11-66 Onglet Scan ............................................................................... 11-66 Onglet Réseau............................................................................ 11-67 Onglet Réseau – Paramètres communs – TCP/IP ..................... 11-68 Onglet Réseau – Paramètres communs – Filtrage IP ................ 11-70 Onglet Réseau – Paramètres communs – IPP........................... 11-72 Onglet Réseau – Paramètres communs – NetWare .................. 11-73 Onglet Réseau – Paramètres communs – État NetWare ........... 11-75 Onglet Réseau – Paramètres communs – Windows.................. 11-76 Onglet Réseau – Paramètres communs – AppleTalk................. 11-78 Onglet Réseau – Authentification utilisateur .............................. 11-80 11.5 Gestion des tâches d'impression................................................ 11-82 Spécification des opérations d'impression................................ 11-82 Spécification des réglages (pour Windows)............................... 11-82 Spécification des réglages (pour Mac OS X) ............................. 11-84 Stockage des tâches ................................................................. 11-85 Rappeler des tâches (Epreuve imprimée) .................................. 11-86 Rappeler des tâches (Impr. Sécurisée) ...................................... 11-87 Imprimer avec cette machine quand les paramètres d'authentification et de suivi de volume EKC ont été appliqués ............................ 11-90 Spécification des réglages (pour Windows)............................... 11-91 Spécification des réglages (pour Mac OS X) ............................. 11-92 12 Incidents 12.1 Impossible d'imprimer ................................................................... 12-3 12.2 Impossible de définir les paramètres voulus ou impossible d'imprimer comme indiqué............................................................ 12-6 13 Annexe 13.1 Caractéristiques ............................................................................. 13-3 13.2 Page de configuration.................................................................... 13-5 13.3 Liste des polices............................................................................. 13-6 Liste des polices PCL .................................................................. 13-6 Liste des polices PS..................................................................... 13-7 Page démo PCL........................................................................... 13-8 13.4 Glossaire.......................................................................................... 13-9 13.5 Index .............................................................................................. 13-14 Table des matières-12 bizhub 362/282/222 1 Introduction Introduction 1 bizhub 362/282/222 1-3 1 Introduction Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur cette machine. Les bizhub 362, 282 et 222 sont équipés d'un contrôleur d'imprimante intégré vous permettant d'imprimer directement à partir d'un ordinateur. Ce guide de l'utilisateur décrit les fonctions d'impression, les opérations, l'utilisation et les précautions de sécurité du contrôleur d'imprimante. Avant d'utiliser cette machine, lisez attentivement ce manuel pour garantir un fonctionnement efficace de la machine. Afin de garantir une utilisation en toute sécurité de cette machine, lisez soigneusement les "Précautions d'installation et d'utilisation" du guide de l'utilisateur [Opérations Copie] avant d'utiliser cette machine. Les illustrations utilisées dans ce guide de l'utilisateur peuvent varier par rapport au modèle actuel. 1 Introduction 1-4 bizhub 362/282/222 1.1 Energy Star® En tant que partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cette machine satisfait aux directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique. Définition d'un produit ENERGY STAR® Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement. Introduction 1 bizhub 362/282/222 1-5 1.2 Marques commerciales et Copyright KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging sont des marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope et bizhub sont des marques déposées de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES. Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de fabrique de Netscape Communications Corporation. Novell et NetWare sont des marques déposées de Novell, Inc. Microsoft, Windows et Windows NT sont des marques déposées de Microsoft Corporation. IBM est une marque déposée de International Business Machines, Inc. Apple, Macintosh et Mac sont des marques déposées de Apple Computer, Inc. Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des marques déposées ou des marques commerciales de Adobe Systems, Incorporated. Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company Limited. Tous les autres produits ou noms de marque sont des marques de fabrique ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays. RSA® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. RSA BSAFE® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays. Informations relatives à la licence Ce produit intègre un logiciel de cryptographie RSA BSAFE de RSA Security Inc. 1 Introduction 1-6 bizhub 362/282/222 Déclaration OpenSSL Licence OpenSSL Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions du code source doivent comporter l'avis de copyright ci-dessus, cette liste des conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant des fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. Les noms "OpenSSL Toolkit" et "OpenSSL Project" ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans accord écrit préalable. Pour l'accord écrit, veuillez contacter openssl-core@openssl.org. 5. Les produits dérivés de ce logiciel ne peuvent pas s'appeler "OpenSSL" et "OpenSSL" ne doit pas figurer dans leurs noms sans l'accord écrit préalable de OpenSSL Project. 6. Toute redistribution sous quelque forme que ce soit doit faire mention de la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LE OpenSSL PROJECT "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPÉCIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS, LE OpenSSL PROJECT OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPÉCIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSÉCUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE BÉNÉFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) ENCOURUS ET EN MATIÈRE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Introduction 1 bizhub 362/282/222 1-7 Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@crypt-Soft.com). Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Licence SSLeay d'origine Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Tous droits réservés. Ce progiciel est une implémentation SSL écrite par Eric Young (eay@cryptsoft.com). L'implémentation a été rédigée en conformité avec les SSL Netscape. Cette bibliothèque est libre pour un usage commercial et non commercial si les conditions suivantes sont respectées. Les conditions suivantes s'appliquent à tous les codes trouvés dans cette distribution, qu'ils existent sous forme de code RC4, RSA, Ihash, DES, etc. ; et pas seulement au code SSL. La documentation SSL fournie avec cette distribution est couverte par les mêmes termes de copyright à la différence que le détenteur est Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Le copyright est toujours celui d'Eric Young et an tant que tel, il est interdit de supprimer tout avis de copyright du code. Si ce progiciel est utilisé au sein d'un produit, Eric Young doit être cité comme étant l'auteur des parties de la bibliothèque utilisée. Cela peut se faire sous la forme d'un texte affiché au lancement du programme ou dans la documentation (en ligne ou sur papier) fournie avec le progiciel. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@crypt-soft.com)" Le terme 'cryptographique' peut être ignoré si les routines de la bibliothèque utilisée sont sans rapport avec la cryptographie. 4. Si vous incluez du code spécifique Windows (ou tout dérivé de ce dernier) du dossier apps (code d'application), vous devez ajouter une déclaration : "Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" 1 Introduction 1-8 bizhub 362/282/222 CE LOGICEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPÉCIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS LES AUTEURS OU LES RÉDACTEURS NE SERONT RESPONSABLES DES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCESSOIRES, SPÉCIAUX OU CONSÉCUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'OBTENTION DE PRODUITS OU DE SERVICES DE SUBSTITUTION ; LA PERTE D'UTILISATION, DE DONNÉES OU DE BÉNÉFICES ; OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) PEU IMPORTE COMMENT ILS ONT ÉTÉ CAUSÉS ET SELON TOUTE THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'ELLE SOIT CONTRACTUELLE, STRICTE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE QUELQUE MANIÈRE QUE CE SOIT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME EN CAS D'AVERTISSEMENT QUANT À LA POSSIBILITÉ D'UN TEL DOMMAGE. La licence et les termes de distribution de toute version publiquement disponible ou dérivée de ce code ne peuvent pas être modifiés. C'est-à-dire qu'il n'est pas possible de se contenter de copier ce code pour l'insérer dans une autre licence de distribution [y compris la licence GNU Public Licence.] Tous les autres noms de produits mentionnés ici sont les marques commerciales ou les marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Kerberos Copyright © 1985-2005 par le Massachusetts Institute of Technology. Tous droits réservés. avis d'autorisation A L'INTÉRIEUR DE CETTE CONTRAINTE, l'autorisation d'utiliser, copier, modifier et distribuer ce logiciel et sa documentation pour quelque raison que ce soit et gratuitement est accordée par le présent, sous réserve que la mention de copyright ci-dessus figure sur toutes les copies et que la mention de copyright ainsi que cet avis d'autorisation figurent sur la documentation jointe et que le nom du M.I.T. ne soit pas utilisé dans des publicités relatives à la distribution du logiciel sans autorisation spécifique écrite préalable. Par ailleurs, si vous modifiez ce logiciel, vous devez l'étiqueter en tant que logiciel modifié et le distribuer sans risquer de le confondre avec le logiciel MIT d'origine. M.I.T. ne fait aucune déclaration quant à l'aptitude de ce logiciel à un usage particulier. Il est fourni "tel quel" sans garantie expresse ou implicite. CE LOGICEL EST FOURNI "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS LIMITATION, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPÉCIFIQUE. Introduction 1 bizhub 362/282/222 1-9 CE LOGICIEL N'EST PAS LE LOGICIEL MIT ORIGINAL, MODIFIÉ PAR KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Copyright © 2008 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tous droits réservés. 2 Remarque Toute reproduction partielle ou totale de ce guide de l'utilisateur est interdite sans autorisation. Konica Minolta Business Technologies, Inc. ne saurait être tenu pour responsable en cas d'incidents causés par l'utilisation de ce système d'impression ou de ce guide de l'utilisateur. Les informations figurant dans ce guide de l'utilisateur sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. Konica Minolta Business Technologies, Inc. détient le copyright des pilotes d'imprimante. 1 Introduction 1-10 bizhub 362/282/222 1.3 Contrat de licence de logiciel Ce progiciel contient les programmes suivants fournis par Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT) : logiciel inclus dans le système d'impression ("Logiciel d'impression"), données vectorielles lisibles par machine à codage numérique au format spécial et sous forme cryptée ("Programmes de polices"), logiciel supplémentaire installé dans le système d'un ordinateur à utiliser en relation avec le logiciel d'impression ("Logiciel hôte") ainsi que les matériaux écrits explicatifs associés ("Documentation"). Le terme "Logiciel" sert également à décrire le logiciel d'impression, les programmes de police et/ou Logiciel hôte, et comprend aussi toutes mises à jour, modifications de version, ajouts et copies du Logiciel. L'octroi de licence du Logiciel est soumis aux termes du présent contrat. KMBT vous accorde une sous-licence non exclusive d'utilisation du Logiciel et de la Documentation, sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Vous êtes autorisé à utiliser le Logiciel et les Programmes de police qui l'accompagnent, aux fins d'imagerie sur le ou les périphériques de sortie et seulement pour les besoins internes de votre entreprise. 2. Outre la licence relative aux Programmes de polices prévue dans la section 1 mentionnée ci-dessus, l'utilisation des Programmes de polices de caractères romans est autorisée pour la reproduction de graisses, de styles et de versions des lettres, chiffres, caractères et symboles ("Caractères") à l'écran et ce, à l'usage professionnel interne. 3. Vous êtes autorisé à réaliser une copie de sauvegarde du Logiciel hôte sous réserve de ne pas installer ni utiliser cette copie de sauvegarde sur aucun ordinateur. Nonobstant les restrictions susmentionnées, l'installation sur un nombre illimité d'ordinateurs est strictement réservée à une utilisation associée à un ou plusieurs systèmes d'impression exécutant le logiciel d'impression. 4. Vous pouvez transmettre à un bénéficiaire ("Cessionnaire") tous les droits aux termes de ce Contrat, sur la licence et les titres sur le Logiciel et sa Documentation à conditions que vous transfériez au cessionnaire toutes les copies du Logiciel et de sa Documentation et que le Cessionnaire accepte d'être à son tour lié par tous les termes et conditions du présent Contrat. 5. Vous vous engagez à ne pas modifier, adapter ni traduire le Logiciel et la Documentation. 6. Vous êtes tenu de ne pas altérer, démanteler, décrypter, rétroconcevoir ou décompiler le Logiciel. 7. Le titre et la propriété du Logiciel et de la Documentation restent ceux de KMBT et de son concédant de licence. Introduction 1 bizhub 362/282/222 1-11 8. L'utilisation des marques commerciales doit être conforme aux pratiques acceptées et inclure l'identification du nom du détenteur de la marque commerciale. Les marques commerciales ne peuvent être utilisées que pour identifier les impressions produites par le Logiciel. Une telle utilisation de marque commerciale ne vous octroie aucun droit de propriété de ladite marque commerciale. 9. Vous ne pouvez pas louer, louer à bail, sous-licencier, prêter ni transférer des versions ou copies du Logiciel non utilisées, ou le Logiciel contenu sur tout support non utilisé, sauf partie du transfert permanent de tout le Logiciel et de toute la Documentation selon les modalités susmentionnées. 10. EN AUCUN CAS, KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE NE SAURAIT ÊTRE TENU RESPONSABLE DES MOINDRES DOMMAGES CONSÉCUTIFS, ACCIDENTELS, INDIRECTS, EXEMPLAIRES OU PARTICULIERS, Y COMPRIS LA PERTE DE BÉNÉFICES OU DE REVENUS, MÊME SI KMBT EST AVERTI DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES, NI DE TOUT RECOURS DE TIERS. KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE REJETTE TOUTE GARANTIE CONCERNANT LE LOGICIEL, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, ET SANS LIMITATION, LES GARANTIES IMPLICITES CONCERNANT LA COMMERCIALISATION, L'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER, LE TITRE ET LA NON-VIOLATION DES DROITS DE TIERS. CERTAINS ÉTATS OU JURIDICTIONS N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES DOMMAGES ACCIDENTELS, CONSÉCUTIFS OU SPÉCIAUX, LES LIMITATIONS SUSMENTIONNÉES PEUVENT NE PAS S'APPLIQUER À VOUS. 11. Avis aux utilisateurs dans l'administration : le Logiciel est un produit "commercial" dans l'acception définie dans 48 C.F.R.2.101, et se composant d'un "logiciel informatique commercial" et d'une "documentation informatique", dans l'acception définie dans 48 C.F.R. 12.212. Selon les dispositions 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, tous les utilisateurs finaux du Gouvernement américain acquièrent le Logiciel doté uniquement des droits stipulés ici. 12. Vous êtes tenu de ne pas exporter le Logiciel sous aucune forme susceptible d'être en violation avec les lois et règlements en vigueur. 1 Introduction 1-12 bizhub 362/282/222 1.4 A propos de ce guide de l'utilisateur Ce guide de l'utilisateur contient des informations sur l'utilisation des fonctions d'impression du contrôleur d'imprimante Konica Minolta. Pour des détails sur les fonctions de copie, de numérisation, de boîte et de fax, veuillez-vous référer au guide de l'utilisateur respectif. Ce guide de l'utilisateur est destiné aux utilisateurs possédant déjà les connaissances de base sur les opérations liées aux ordinateurs et aux copieurs. Pour le système d'exploitation Windows ou Macintosh et les opérations liées aux applications, veuillez-vous référer au manuel du produit correspondant. Guides de l'utilisateur Les guides de l'utilisateur de cette machine sont divisés par fonction et se présentent comme suit : Notations Captures d'écran de ce guide de l'utilisateur Sauf mention contraire, les fonctions du pilote d'imprimante sont décrites pour le pilote d'imprimante pour Windows XP. Guide de l'utilisateur Description Opérations Impression Ce guide de l'utilisateur. Lisez ce manuel avant d'utiliser cette machinel comme imprimante. Opérations Copie Consultez ce guide pour en apprendre plus sur les opérations élémentaires et les opérations de copie de cette machine. Opérations Scanner réseau Lisez ce manuel avant d'utiliser cette machine comme scanner. Opérations Boîte Lisez ce manuel avant d'utiliser les fonctions de boîte de cette machine. Opérations Fax Lisez ce manuel si vous utilisez les fonctions de fax optionnelles. Opérations de numérisation avancée Lisez ce manuel si vous utilisez les fonctions de Scanner optionnelles. Nom du produit Description KONICA MINOLTA 362/282/222 Cette machine Cette machine, ce copieur ou cette imprimante Contrôleur de réseau intégré Contrôleur d'imprimante Contrôleur d'imprimante, comprenant cette machine et ce système d'impression Système d'impression Microsoft Windows Windows Introduction 1 bizhub 362/282/222 1-13 1.5 Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent guide sont décrits cidessous. Recommandations relatives à la sécurité 6 DANGER Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles dues à l'énergie électrique. % Respectez toutes les indications de danger afin d'éviter les blessures. 7 AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels. % Respectez tous les avertissements pour éviter les blessures et assurer l'utilisation du copieur en toute sécurité. 7 ATTENTION Tout manquement au respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels. % Respectez toutes les indications sous Attention pour éviter les blessures et assurer l'utilisation en toute sécurité du copieur. Séquence d'actions 1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions. 2 Les nombres suivants ainsi formatés indiquent les étapes successives d'une série d'actions. Toute illustration placée ici indique les opérations qui sont à effectuer. 1 Introduction 1-14 bizhub 362/282/222 ? Le texte formaté de cette manière fournit une assistance supplémentaire. % Le texte formaté de cette manière décrit l'action censée garantir que les résultats souhaités sont atteints. Astuces 2 Remarque Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations utiles et des astuces pour garantir l'utilisation en toute sécurité du copieur. 2 Rappel Le texte présenté de cette manière contient des informations qu'il convient de mémoriser. ! Détails Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des informations plus détaillées. Repères de texte spéciaux Touche [Copie] Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format indiqué ci-dessus. REGLAGE MACHINE Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus. 2 Présentation Présentation 2 bizhub 362/282/222 2-3 2 Présentation 2.1 Contrôleur d'imprimante Le contrôleur d'imprimante est un périphérique chargé d'exécuter des fonctions d'impression et d'impression réseau avec cette machine. Rôle du contrôleur d'imprimante Le contrôleur d'imprimante est intégré à la machine. Vous pouvez imprimer à partir des applications installées sur l'ordinateur relié au système d'impression. Quand vous utilisez cette machine comme imprimante réseau, vous pouvez imprimer à partir des applications de l'ordinateur. Ordinateur Système d'impression Machine Contrôleur d’imprimante 2 Présentation 2-4 bizhub 362/282/222 Fonctions disponibles du contrôleur d'imprimante Le contrôleur d'imprimante permet les fonctions suivantes. - Imprimer à partir d'un ordinateur (à l'aide d'un pilote d'imprimante) - Support de protocoles réseau dont TCP/IP, NetBEUI, IPX/SPX et AppleTalk - Impression directe sur un réseau utilisant l'impression Windows (SMB), LPR et IPP - Accès aux paramètres de cette machine et du contrôleur d'imprimante à partir d'un ordinateur client sur le réseau (à l'aide d'un navigateur Internet) - Contrôle du nombre de pages imprimées (Fonction "Authentification" et "Suivi de volume" à l'exception de l'authentification sur serveur externe) 2 Remarque Seul le pilote d'imprimante PCL peut être utilisé avec l'impression Windows. Présentation 2 bizhub 362/282/222 2-5 Modes machine Les paramètres du pilote d'imprimante sont principalement définis à partir d'un ordinateur, toutefois, vous pouvez imprimer la liste des polices et les paramètres du contrôleur d'imprimante ainsi que les paramètres d'impression par défaut peuvent se régler à partir du panneau de contrôle de cette machine. En outre, vous pouvez utiliser les opérations de fax et de numérisation en changeant de mode. Pour passer d'un mode à un autre, appuyez sur les touches de mode du panneau de contrôle. [Copie] Bascule en mode Copie. [Fax/Scanner] Bascule en mode Fax/Scanner. Pour utiliser la fonction Fax, le kit Fax en option doit être installé. [Scanner Plus] Bascule en mode Scanner Plus. Pour utiliser la fonction Scanner Plus, le kit Fax en option ou le module de scanner doit être installé. [Boîte] Bascule en mode Boîte. ! Détails Vous pouvez utiliser cette machine comme imprimante dans tous les modes. Modifiez les paramètres d'impression par défaut en mode Utilisateur. 2 Présentation 2-6 bizhub 362/282/222 Flux d'impression Quand vous utilisez ce système d'impression comme imprimante, le flux du processus principal est décrit ci-dessous. Les commandes d'impression émises par l'application sont réceptionnées par le pilote d'imprimante. Les données sont transférées à cette machine via une interface parallèle (IEEE 1284) quand cette machine est utilisée comme imprimante locale, via une interface USB quand cette machine est utilisée comme imprimante USB ou via une interface Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX ou AppleTalk) quand cet machine est utilisée comme imprimante réseau. Le contrôleur d'imprimante procède alors à une rastérisation de l'image (développement des caractères et des images de sortie en données bitmap). Et pour finir, ces données sont imprimées à partir de cette machine. Présentation 2 bizhub 362/282/222 2-7 2 Remarque Pour connecter l'interface parallèle, le kit d'interface locale en option est indispensable. Quand une tâche d'impression est réceptionnée pendant la copie, les données sont stockées dans la mémoire de cette machine. Une fois la copie terminée, la tâche d'impression est automatiquement imprimée. Utilisé comme imprimante locale Application Pilote d'imprimante Interface parallèle (IEEE 1284) Impres- Ordinateur Utilisé comme imprimante USB Application Pilote d'imprimante Machine Traitement PS/PCL (rastérisation) Utilisé comme imprimante réseau Application Pilote d'imprimante Ethernet (TCP/IP, IPX/ SPX ou AppleTalk) Contrôleur USB sion 2 Présentation 2-8 bizhub 362/282/222 2.2 Environnement d'exploitation La configuration système nécessaire pour utiliser ce système d'impression ainsi que les interfaces utilisées pour la connexion sont expliquées cidessous. Ordinateurs et systèmes d'exploitation compatibles Assurez-vous que l'ordinateur destiné à se connecter satisfait aux conditions suivantes. Windows Sous-menu Environnement d'exploitation Système d'exploitation Windows NT 4.0 (Service Pack 6a ou supérieur), Windows 2000 Professionnel (Service Pack 4 ou supérieur), Windows XP Édition familiale/Professionnel (Service Pack 2 ou supérieur), Windows XP Professionnel Édition x64, Windows Vista Édition Familiale Basique/Familiale Premium/Intégrale/Professionnel/Entreprise, Windows Vista Édition Familiale Basique/Familiale Premium/Intégrale/ Professionnel/Entreprise Édition x64, Windows Server 2003 Standard Edition, Windows Server 2003 Édition x64, Windows Server 2008 ou Windows Server 2008 Édition x64 Processeur Pentium ou supérieur Mémoire Capacité recommandée pour le système d'exploitation avec suffisamment de ressources mémoire dans le système d'exploitation et l'application utilisée Lecteur DVD-R Navigateur Internet (si vous utilisez PageScope Web Connection) Windows NT 4.0 • Microsoft Internet Explorer 4 ou supérieur recommandé • Netscape Navigator 4.73 ou 7.0 Windows 2000 • Microsoft Internet Explorer 5 ou supérieur recommandé • Netscape Navigator 7.0 Windows XP/Server 2003 • Microsoft Internet Explorer 6 ou supérieur recommandé • Netscape Navigator 7.0 Windows Vista/Server 2008 • Microsoft Internet Explorer 7 ou supérieur • Netscape Navigator 7.0 * Si vous utilisez Microsoft Internet Explorer 5.5, utilisez le Service Pack 1 ou supérieur. Présentation 2 bizhub 362/282/222 2-9 Macintosh Interfaces compatibles Les différentes interfaces pouvant être utilisées pour connecter ce système d'impression à un ordinateur sont décrites ci-après. Interface Ethernet Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante réseau. Supporte les normes 10Base-T et 100Base-TX. En outre, l'interface Ethernet supporte les protocoles TCP/IP (LDP/LPR), IPX/SPX (NetWare) et AppleTalk (EtherTalk). Interface parallèle (en option) Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante locale. Pour la connexion, il faut un ordinateur équipé de Windows et d'un câble parallèle IEEE 1284. Utilisez un câble parallèle avec un embout équipé d'un connecteur Amphenol mâle 36 broches. L'interface parallèle supporte les modes compatibles, nibble et ECP. Interface USB Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante réseau. L'interface USB peut être reliée à un ordinateur équipé de Windows 2000/ XP/Vista/Server 2003/Server 2008. Un câble USB est nécessaire pour la connexion. Utilisez un câble USB type A (4 broches, mâle) ou type B (4 broches, mâle). Un câble USB de 3 m ou moins est recommandé. 2 Remarque L'interface USB ne peut pas être connectée à des ordinateurs équipés de Windows NT 4.0 ou Mac OS 9/OS X. Sous-menu Environnement d'exploitation Système d'exploitation Mac OS 9.2, Mac OS X 10.2, Mac OS X 10.3, Mac OS X 10.4 ou Mac OS X 10.5 Processeur PowerPC, Intel Processor (processeur Intel pour Mac OS X 10.4 seulement) Mémoire Capacité recommandée pour le système d'exploitation Lecteur DVD-R Navigateur Internet (si vous utilisez PageScope Web Connection) Netscape Navigator 7.0 2 Présentation 2-10 bizhub 362/282/222 Schéma de connexion Les câbles d'imprimante peuvent se connecter sur chaque port à l'arrière de cette machine. 2 Remarque Pour brancher cette machine à un ordinateur par le biais d'une connexion parallèle, vous avez besoin du kit d'interface locale supplémentaire. TEL PORT 1 LINE PORT 1 TEL PORT 2 LINE PORT 2 Câble parallèle Port parallèle Port USB Câble USB Ethernet (10Base-T ou 100Base-TX) Machine (vue arrière) Présentation 2 bizhub 362/282/222 2-11 2.3 Installation du système Afin de pouvoir utiliser ce système d'impression, il faut d'abord l'installer. L'installation consiste à raccorder cette machine à un ordinateur et à installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur utilisé. Pour installer le système d'impression Installez le système d'impression comme décrit ci-après. 1 Connectez cette machine à un ordinateur. (Voir "Interfaces compatibles" à la page 2-9.) 2 Installez le pilote d'imprimante. (Voir "Installation du pilote d'imprimante" à la page 3-3.) 3 Si vous utilisez une connexion réseau, configurez le réseau. (Voir "Réglage de l'impression réseau" à la page 4-3.) 4 Vérifiez l'installation en imprimant une page test. (Voir "Impression Test" à la page 5-4.) 5 Installez les polices d'écran. – Le DVD-R contient les polices TrueType Latin comme polices d'écran. – Installez les polices d'écran après avoir ajouté les polices standard du système d'exploitation. – Pour plus de détails, consultez l'Aide du système d'exploitation. – Les polices d'écran se trouvent sur le DVD-R. – Pour installer les polices Macintosh, installez les polices après les avoir préalablement décompressées. L'installation du pilote d'imprimante peut varier en fonction de la méthode de connexion utilisée avec cette machine en plus du système d'exploitation de l'ordinateur et du type de pilote d'imprimante utilisé. ! Détails Pour plus de détails sur la connexion de cette machine à un ordinateur, voir "Interfaces compatibles" à la page 2-9. 2 Présentation 2-12 bizhub 362/282/222 2 Remarque Pour mettre à jour un pilote d'imprimante existant, commencez par supprimer le pilote d'imprimante existant. Pour plus de détails, voir "Désinstallation du pilote d'imprimante" à la page 3-19 et page 3-29. Si vous utiliser l'interface parallèle supplémentaire, réglez les paramètres de temps et de mode de l'interface (Compatible, Nibble ou ECP) selon nécessité avec PageScope Web Connection et sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir "Onglet Impression – Interface locale" à la page 11-62. 3 Installation du pilote d'imprimante Installation du pilote d'imprimante 3 bizhub 362/282/222 3-3 3 Installation du pilote d'imprimante 3.1 Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles Afin d'utiliser ce système d'impression, il faut d'abord installer le pilote d'imprimante. Le pilote d'imprimante est un programme qui contrôle le traitement des données pour la sortie. Installez le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à partir du DVD-R fourni. Les pilotes d'imprimante présents sur le DVD-R et les systèmes informatiques d'exploitation compatibles sont énumérés ci-après. Installez le pilote d'imprimante requis. * Le DVD-R contient le pilote d'imprimante PCL et les pilotes PostScript. Pilote d'imprimante Langage de description de page Systèmes d'exploitation compatibles Pilote PCL Konica Minolta PCL Windows NT 4.0 (Service Pack 6a ou supérieur), Windows 2000 Professionnel (Service Pack 4 ou supérieur), Windows XP Édition familiale/Professionnel (Service Pack 2 ou supérieur) et Windows Server 2003 Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista Windows Vista Édition Familiale Basique/Familiale Premium/Intégrale/Professionnel/Entreprise, Windows Vista Édition Familiale Basique/Familiale Premium/Intégrale/Professionnel/ Entreprise Édition x64, Windows Server 2008, Windows Server 2008 Édition x64 Pilote Konica Minolta (Pilote PostScript) Emulation PostScript 3 Windows NT 4.0 (Service Pack 6a ou ultérieur), Windows 2000 Professionnel (Service Pack 4 ou ultérieur), Windows XP Édition familiale/Professionnel (Service Pack 2 ou ultérieur), Windows XP Professionnel Édition x64, Windows Server 2003 et Windows 2003 Server Édition x64 Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista Windows Vista Édition Familiale Basique/Familiale Premium/Intégrale/Professionnel/Entreprise, Windows Vista Édition Familiale Basique/Familiale Premium/Intégrale/Professionnel/ Entreprise Édition x64, Windows Server 2008, Windows Server 2008 Édition x64 Pilote PostScript PPD Mac OS 9.2 ou supérieur, Mac OS X 10.2, Mac OS X 10.3, Mac OS X 10.4 et Mac OS X 10.5 3 Installation du pilote d'imprimante 3-4 bizhub 362/282/222 3.2 Utilisé avec Windows La procédure d'installation pour le pilote d'imprimante Windows varie en fonction de la manière dont cette machine est raccordée à l'ordinateur et en fonction du pilote d'imprimante utilisé. La méthode d'installation varie selon la version de Windows que vous utilisez. Veuillez-vous référer au tableau ci-dessous pour trouver la procédure d'installation adéquate du pilote d'imprimante sur votre ordinateur. Pilote d'imprimante Méthode de connexion Voir Pilote PCL Konica Minolta Pilote PostScript Konica Minolta Toutes les méthodes de connexion "Installation automatique avec le programme d'installation" à la page 3-6 Connexion réseau "Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante" à la page 3-12 "Pour Windows 2000/NT 4.0" à la page 3-17 "Pour Windows XP/Server 2003" à la page 3-12 "Pour Windows Vista/Server 2008" à la page 3-14 Connexion parallèle "Installation du pilote d'imprimante avec Plug-and- Play" à la page 3-9 "Pour Windows 2000" à la page 3-9 "Pour Windows XP/Server 2003" à la page 3-10 "Pour Windows Vista/Server 2008" à la page 3-11 "Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante" à la page 3-12 "Pour Windows 2000/NT 4.0" à la page 3-17 "Pour Windows XP/Server 2003" à la page 3-12 "Pour Windows Vista/Server 2008" à la page 3-14 Connexion USB "Installation du pilote d'imprimante avec Plug-and- Play" à la page 3-9 "Pour Windows 2000" à la page 3-9 "Pour Windows XP/Server 2003" à la page 3-10 "Pour Windows Vista/Server 2008" à la page 3-11 Installation du pilote d'imprimante 3 bizhub 362/282/222 3-5 2 Remarque Pour obtenir des détails sur l'installation du pilote d'imprimante dans un environnement réseau, voir "Réglage de l'impression réseau" à la page 4-3. Comme il est nécessaire de spécifier à l'avance d'autres paramètres de réseau lors de l'installation du pilote d'imprimante via une connexion réseau, installez-le à ce moment avec une connexion locale. Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows Server 2003, Windows 2000 ou Windows NT 4.0, connectez-vous avec un nom d'utilisateur autorisé par l'administrateur. Vous pouvez installer le pilote d'imprimante avec l'Assistant Ajout d'imprimante, mais, si vous l'utilisez, l'écran Plug-and-Play apparaîtra à chaque fois que vous démarrerez l'ordinateur. Pour brancher cette machine à un ordinateur par le biais d'une connexion parallèle, vous avez besoin du kit d'interface locale supplémentaire. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-6 bizhub 362/282/222 Installation automatique avec le programme d'installation Avec le programme d'installation, cette machine est interrogée pour savoir si elle est connectée via USB ou si elle se trouve sur le même réseau TCP/IP que l'ordinateur, puis le pilote d'imprimante requis est automatiquement installé. Vous pouvez aussi spécifiez manuellement le pilote d'imprimante à installer. 2 Remarque Comme cette machine est automatiquement détectée avec une connexion réseau, assurez-vous de régler l'adresse IP de cette machine avant de la connecter. Pour de plus amples détails sur la spécification des réglages, voir "Réglage de l'adresse IP pour cette machine" à la page 4-7. En cas d'installation sous Windows NT 4.0, 2000, XP Vista, Server 2003 ou Server 2008, des autorisations de l'administrateur sont nécessaires. Si l'assistant démarre pour ajouter un nouveau matériel avec une connexion USB ou parallèle, cliquez sur [Annuler]. Pour l'impression IPP, il n'est pas nécessaire d'installer le pilote d'imprimante à ce moment car le paramétrage de l'impression IPP est effectué lors de l'installation du pilote d'imprimante. Pour de plus amples détails sur l'impression IPP, voir "Impression IPP (Windows 2000/XP/Vista/Server 2003/ Server 2008)" à la page 4-17. Environnement d'exploitation du programme d'installation * Avec Windows NT 4.0, pour installer une machine directement connectée à un réseau via le protocole TCP/IP, il faut d'abord installer le service d'impression TCP/IP de Microsoft sur l'ordinateur utilisé. Sous-menu Environnement d'exploitation Système d'exploitation Windows NT 4.0 (Service Pack 6a ou supérieur), Windows 2000 Professionnel (Service Pack 4 ou supérieur), Windows XP Édition familiale/Professionnel (Service Pack 2 ou supérieur), Windows XP Professionnel Édition x64, Windows Vista Édition Familiale Basique/Familiale Premium/Intégrale/Professionnel/Entreprise, Windows Vista Édition Familiale Basique/Familiale Premium/Intégrale/ Professionnel/Entreprise Édition x64, Windows Server 2003 Standard Edition, Windows Server 2003 Édition x64, Windows Server 2008 ou Windows Server 2008 Édition x64 Processeur Pentium 300 MHz ou supérieur recommandé Mémoire 64 Mo ou plus (128 Mo ou plus recommandés) Installation du pilote d'imprimante 3 bizhub 362/282/222 3-7 Pour installer le pilote d'imprimante 1 Insérez le DVD-R dans le lecteur de DVD-R de l'ordinateur. 2 Cliquez sur "Printer Install". – Si la fenêtre "Contrôle de compte d'utilisateur" s'affiche lors de l'installation sous Windows Vista/Server 2008, cliquez sur le bouton [Autoriser] ou sur le bouton [Continuer]. L'installation du pilote d'imprimante démarre. 3 Cliquez sur le bouton [AGREE] si vous acceptez l'ensemble des termes et conditions de l'accord de licence. – Si vous refusez les termes et les conditions de l'accord de licence, vous ne pouvez pas installer le logiciel. – Vous pouvez changer la langue d'affichage de la fenêtre d'installation dans le coin inférieur gauche. 4 Lorsque la boîte de dialogue de sélection d'installation apparaît, cliquez sur le bouton [Install Printers/MFPs], puis cliquez sur [Next]. Les imprimantes et copieurs connectés sont détectés. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-8 bizhub 362/282/222 5 Sélectionnez cette machine et procédez à l'installation. Suivez les instructions à l'écran pour achever l'installation. – Si la connexion de cette machine ne peut pas être reconnue ou pour les connexions parallèles, la machine ne sera pas mentionnée. Dans ce cas, sélectionnez "Specify the Printer/MFP Except for the Above. (IP Address, Host Name...)", et sélectionnez ensuite l'imprimante dans la fenêtre. Installation du pilote d'imprimante 3 bizhub 362/282/222 3-9 Installation du pilote d'imprimante avec Plug-and-Play Pour Windows 2000 1 Après avoir branché cette machine à un ordinateur à l'aide d'un câble parallèle ou USB, mettez cette machine sous tension. – Ne connectez pas et ne déconnectez pas le câble pendant le démarrage de l'ordinateur. 2 Démarrez l'ordinateur. L'Assistant Ajout Nouveau matériel détecté démarre. 3 Insérez le DVD-R dans le lecteur de DVD-R de l'ordinateur. 4 Sélectionnez "Rechercher un pilote approprié pour mon périphérique (recommandé)" et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 5 Sélectionnez "Emplacement spécifique" et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 6 Spécifiez le dossier du DVD-R contenant le pilote d'imprimante pour le système d'exploitation que vous utilisez et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. Pilotes d'imprimante pouvant être sélectionnés : 7 Cliquez sur le bouton [OK] et suivez les instructions à l'écran. 8 Cliquez sur le bouton [Terminer]. 9 Une fois l'installation terminée, vérifiez que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre des imprimantes. 10 Sortez le DVD-R du lecteur de DVD-R. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-10 bizhub 362/282/222 Pour Windows XP/Server 2003 1 Après avoir branché cette machine à un ordinateur à l'aide d'un câble parallèle ou USB, mettez cette machine sous tension. – Ne connectez pas et ne déconnectez pas le câble pendant le démarrage de l'ordinateur. 2 Démarrez l'ordinateur. L'Assistant Ajout de nouveau matériel détecté démarre. 3 Insérez le DVD-R dans le lecteur de DVD-R de l'ordinateur. 4 Sélectionnez "Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement spécifié (utilisateurs expérimentés)" et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 5 Sous "Rechercher le meilleur pilote dans ces emplacements" sélectionnez "Inclure cet emplacement dans la recherche" et cliquez ensuite sur le bouton [Parcourir]. 6 Spécifiez le dossier du DVD-R contenant le pilote d'imprimante pour le système d'exploitation que vous utilisez et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. 7 Cliquez sur le bouton [Suivant] et suivez les instructions à l'écran. – Quand la boîte de signature numérique s'affiche, cliquez sur le bouton [Continuer]. 8 Cliquez sur le bouton [Terminer]. 9 Une fois l'installation terminée, vérifiez que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs. 10 Sortez le DVD-R du lecteur de DVD-R. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. Installation du pilote d'imprimante 3 bizhub 362/282/222 3-11 Pour Windows Vista/Server 2008 1 Après avoir branché cette machine à un ordinateur à l'aide d'un câble parallèle ou USB, mettez cette machine sous tension. – Ne connectez pas et ne déconnectez pas le câble pendant le démarrage de l'ordinateur. 2 Démarrez l'ordinateur. La boîte de dialogue Nouveau matériel détecté s'ouvre. – Si la boîte de l'Assistant Ajout de nouveau matériel détecté n'apparaît pas, éteignez puis rallumez cette machine. – Lors de l'opération de mise hors puis sous tension, attendez au moins 10 secondes avant de remettre la machine sous tension. Sinon, la machine pourrait ne pas fonctionner correctement. 3 Cliquez sur "Rechercher et installer le pilote logiciel (recommandé)". S'ouvre alors la boîte de dialogue vous invitant à insérer le disque. 4 Insérez le DVD-R de l'imprimante dans le lecteur de DVD-R de l'ordinateur. Les informations sur le disque sont récupérées. Une liste de logiciels supportant cette machine s'affiche. 5 Spécifiez le nom du pilote d'imprimante souhaité et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. – Pilotes d'imprimante pouvant être sélectionnés : Windows Vista/Server 2008 : pilote PCL Konica Minolta (VXL), pilote PostScript Konica Minolta (VPS) 6 Suivez les instructions à l'écran. – Si la fenêtre "Contrôle de compte d'utilisateur" apparaît, cliquez sur le bouton [Continuer]. – Si la boîte de dialogue de Windows Security apparaît, cliquez sur "Installer ce pilote quand même". 7 Une fois l'installation terminée, cliquez sur le bouton [Fermer]. 8 Une fois l'installation terminée, vérifiez que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre des imprimantes. 9 Sortez le DVD-R du lecteur de DVD-R. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-12 bizhub 362/282/222 Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante 2 Remarque Pour l'impression IPP, il n'est pas nécessaire d'installer le pilote d'imprimante à ce moment car le paramétrage de l'impression IPP est effectué lors de l'installation du pilote d'imprimante. Pour de plus amples détails sur l'impression IPP, voir "Impression IPP (Windows 2000/XP/Vista/Server 2003/ Server 2008)" à la page 4-17. Pour obtenir des détails sur l'installation du pilote d'imprimante dans un environnement réseau, voir "Réglage de l'impression réseau" à la page 4-3. Comme il est nécessaire de spécifier à l'avance d'autres paramètres de réseau lors de l'installation du pilote d'imprimante via une connexion réseau, installez-le à ce moment avec une connexion locale. Pour Windows XP/Server 2003 1 Insérez le DVD-R dans le lecteur de DVD-R de l'ordinateur. 2 Cliquez sur le bouton [Démarrer] et cliquez ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'apparaît pas dans le menu Démarrer, ouvrez le Panneau de contrôle du menu Démarrer, sélectionnez "Imprimantes et autres périphériques", puis sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs". 3 Pour Windows XP, cliquez sur "Ajouter une imprimante" dans le menu "Tâches d'impression". – Pour Windows Server 2003, double-cliquez sur l'icône "Ajouter une imprimante". L'Assistant Ajout d'imprimante démarre. Windows XP Windows Server 2003 Installation du pilote d'imprimante 3 bizhub 362/282/222 3-13 4 Cliquez sur le bouton [Suivant]. 5 Sélectionnez "Imprimante locale connectée à cet ordinateur" et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. – Décochez la case "Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-and-Play". 6 La boîte de dialogue Sélectionnez un port d'imprimante apparaît. Sélectionnez "LPT1" et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 7 Cliquez sur le bouton [Disque fourni]. 8 Cliquez sur le bouton [Parcourir]. 9 Spécifiez le dossier du DVD-R contenant le pilote d'imprimante pour le système d'exploitation que vous utilisez et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-14 bizhub 362/282/222 10 Cliquez sur le bouton [OK]. La liste "Imprimantes" apparaît. 11 Cliquez sur le bouton [Suivant]. 12 Suivez les instructions à l'écran. – Quand le message de signature numérique s'affiche, cliquez sur le bouton [Continuer]. – Si vous utilisez une connexion réseau, effectuez un test d'impression une fois que les paramètres réseau ont été spécifiés. 13 Une fois l'installation terminée, vérifiez que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs. 14 Sortez le DVD-R du lecteur de DVD-R. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. Pour Windows Vista/Server 2008 1 Insérez le DVD-R de l'imprimante dans le lecteur de DVD-R de l'ordinateur. 2 Cliquez sur le bouton [Démarrer] et cliquez ensuite sur "Panneau de configuration". 3 Cliquez sur "Imprimantes" sous "Matériel et audio". – Si le panneau de configuration s'affiche selon l'affichage classique, double-cliquez sur "Imprimantes". La fenêtre Imprimantes s'ouvre. Installation du pilote d'imprimante 3 bizhub 362/282/222 3-15 4 Cliquez sur "Ajouter une imprimante" sur la barre d'outils. La fenêtre Ajouter une imprimante apparaît. 5 Cliquez sur "Ajouter une imprimante locale". – Pour obtenir des détails sur l'installation du pilote d'imprimante dans un environnement réseau, voir "Réglage de l'impression réseau" à la page 4-3. Comme il est nécessaire de spécifier à l'avance d'autres paramètres de réseau lors de l'installation du pilote d'imprimante via une connexion réseau, installez-le à ce moment avec une connexion locale. – Si une adresse IP est spécifiée sur cette machine, cette dernière peut être installée en la récupérant sur le réseau en cliquant sur "Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth" à l'étape 5. La boîte de dialogue Sélectionnez un port d'imprimante apparaît. 6 Sélectionnez "LPT1 : (port d'imprimante)" dans "Utiliser un port existant" et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 7 Cliquez sur le bouton [Disque fourni]. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-16 bizhub 362/282/222 8 Cliquez sur le bouton [Parcourir]. 9 Spécifiez le dossier souhaité sur le DVD-R contenant le pilote d'imprimante et cliquez ensuite sur le bouton [Ouvrir]. Sélectionnez le dossier spécifié en fonction du pilote d'imprimante à utiliser et de la langue. 10 Cliquez sur le bouton [OK]. La liste "Imprimantes" apparaît. 11 Sélectionnez l'imprimante à installer, puis cliquez sur [Suivant]. 12 Suivez les instructions à l'écran. – Si la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur apparaît, cliquez sur le bouton [Continuer]. – Si la boîte de dialogue Vérifier l'éditeur de Windows Security apparaît, cliquez sur "Installer ce pilote quand même". – Si vous utilisez une connexion réseau, effectuez un test d'impression une fois que les paramètres réseau ont été spécifiés. 13 Après que l'installation est terminée, vérifiez que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre des imprimantes. 14 Sortez le DVD-R du lecteur de DVD-R. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. Installation du pilote d'imprimante 3 bizhub 362/282/222 3-17 Pour Windows 2000/NT 4.0 1 Insérez le DVD-R dans le lecteur de DVD-R de l'ordinateur. 2 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur "Paramètres", et enfin sur "Imprimantes". La fenêtre Imprimantes s'ouvre. 3 Double-cliquez sur l'icône "Ajouter une imprimante". L'Assistant Ajout d'imprimante démarre. 4 Suivez les instructions à l'écran. 5 Sur l'écran de sélection de la connexion de l'imprimante, sélectionnez "Imprimante locale". 6 Cliquez sur le bouton [Suivant]. 7 Pour Windows 2000, spécifiez le port de connexion. Sélectionnez "LPT1" ici et cliquez ensuite sur [Suivant]. 8 Cliquez sur le bouton [Disque fourni]. 9 Cliquez sur le bouton [Parcourir]. 10 Spécifiez le dossier du DVD-R contenant le pilote d'imprimante pour le système d'exploitation que vous utilisez et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-18 bizhub 362/282/222 11 Cliquez sur le bouton [OK]. La liste "Imprimantes" apparaît. 12 Cliquez sur le bouton [Suivant]. – Pour Windows 2000, passez à l'étape 14. 13 Spécifiez le port de connexion. Sélectionnez "LPT1". 14 Suivez les instructions à l'écran. – Si vous utilisez une connexion réseau, effectuez un test d'impression une fois que les paramètres réseau ont été spécifiés. 15 Une fois l'installation terminée, vérifiez que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre des imprimantes. 16 Sortez le DVD-R du lecteur de DVD-R. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. Installation du pilote d'imprimante 3 bizhub 362/282/222 3-19 Désinstallation du pilote d'imprimante S'il s'avère nécessaire de supprimer le pilote d'imprimante, par exemple, si vous voulez réinstaller le pilote d'imprimante, suivez la procédure suivante pour supprimer le pilote. 1 Pour Windows 2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur "Paramètres" et cliquez ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". Pour Windows Vista/Server 2008, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Panneau de configuration", "Matériel et audio" et sur "Imprimantes". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'est pas affiché dans le menu Démarrer de Windows XP/Server 2003, ouvrez le Panneau de configuration dans le menu Démarrer, sélectionnez "Imprimantes et autres périphériques", et sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs". Pour Windows Vista/Server 2008, si le panneau de configuration est en affichage classique, double-cliquez sur "Imprimantes". 2 Dans la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/Server 2003, fenêtre Imprimantes et télécopieurs), sélectionnez l'icône de l'imprimante que vous voulez supprimer. 3 Appuyez sur la touche [Suppr] du clavier de l'ordinateur pour supprimer le pilote d'imprimante. 4 Suivez les instructions à l'écran. – Une fois le pilote d'imprimante supprimé, l'icône de l'imprimante va disparaître de la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/Server 2003, fenêtre Imprimantes et télécopieurs). Pour Windows NT 4.0, ceci met fin à la procédure d'installation. Continuez à l'étape 11. Pour Windows 2000/XP/Vista/Server 2003/Server 2008, supprimez le pilote des propriétés du serveur. 5 Ouvrez "Propriétés du serveur". – Pour Windows 2000/XP/Server 2003, cliquez sur le menu "Fichier" et cliquez ensuite sur "Propriétés du serveur". – Pour Windows Vista/Server 2008, effectuez un clic droit dans la fenêtre Imprimantes et cliquez sur "Exécuter en tant qu'administrateur" et cliquez ensuite sur "Propriétés du serveur". 6 Cliquez sur l'onglet Pilotes. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-20 bizhub 362/282/222 7 Sélectionnez le pilote d'imprimante à supprimer sur la liste "Pilotes d'imprimante installés" et cliquez ensuite sur le bouton [Supprimer]. – Pour Windows 2000/XP/Server 2003, passez à l'étape 9. – Pour Windows Vista/Server 2008, passez à l'étape 8. 8 Sélectionnez "Supprimer le pilote et le package de pilotes" sur l'écran de confirmation de suppression et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. 9 Cliquez sur le bouton [Oui] de l'écran de confirmation de suppression. – Pour Windows Vista/Server 2008, lorsque l'écran de confirmation de suppression s'affiche, cliquez sur le bouton [Supprimer]. 10 Fermez la boîte de dialogue Propriétés du serveur et la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/Server 2003, fenêtre "Imprimantes et télécopieurs"). 11 Redémarrez l'ordinateur. Ceci achève la procédure de désinstallation. 2 Remarque N'oubliez pas de redémarrer votre ordinateur. Même si le pilote d'imprimante est supprimé selon la méthode décrite cidessus, le fichier d'information du modèle va rester dans l'ordinateur sous Windows 2000/XP/Server 2003. C'est pourquoi, il ne sera peut-être pas possible d'écraser le pilote lors de la réinstallation de la même version du pilote d'imprimante. Si vous installez la même version du pilote d'imprimante, assurez-vous de supprimer également les fichiers décrits ci-dessous. Vérifiez le dossier "C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32x86" et supprimez le dossier du modèle correspondant s'il est disponible. Si le pilote PCL Konica Minolta et le pilote PostScript Konica Minolta sont tous deux installés, les informations modèle des deux pilotes seront supprimées. S'il n'y a qu'un pilote, ne le supprimez pas. Supprimez les fichiers "oem*.inf" et "oem*.PNF" dans le dossier "C:\WINDOWS\inf". (L'astérisque (*) dans le nom de fichier présente un nombre qui varie selon l'environnement de l'ordinateur.) Avant de supprimer les fichiers, ouvrez le fichier INF, vérifiez que le nom du modèle est décrit dans les dernières lignes, et vérifiez que le fichier du modèle correspondant est disponible. Le fichier PNF porte le même numéro que le fichier INF. Sous Windows Vista/Server 2008, lorsque vous avez supprimé un fichier avec "Supprimer le pilote et le package de pilotes", cette opération est inutile. Installation du pilote d'imprimante 3 bizhub 362/282/222 3-21 3.3 Utilisé avec Macintosh La procédure d'installation des pilotes d'imprimante Macintosh diffère en fonction de la version du système d'exploitation Mac et du pilote d'imprimante utilisé. Veuillez-vous référer au tableau ci-dessous pour identifier la procédure d'installation adéquate du pilote d'imprimante sur votre ordinateur Macintosh. Installation du pilote d'imprimante Pour Mac OS X 1 Allumez l'ordinateur Macintosh. 2 Insérez le DVD-R dans le lecteur de DVD-R de l'ordinateur. – Fermez toutes les applications en cours qui auraient pu démarrer à la mise sous tension de l'ordinateur Macintosh. 3 Ouvrez le dossier "OS10_2_x", "OS10_3_x" ou "OS10_5_x" dans "Pilote" qui se trouve dans un dossier langue du DVD-R. 4 Sélectionnez la version Mac OS utilisée, puis copiez le fichier du pilote sur le bureau. Mac OS X 10.2 : KONICAMINOLTA_362_102.pkg Mac OS X 10.3 : KONICAMINOLTA_362_103.pkg Mac OS X 10.4 : KONICAMINOLTA_362_103.pkg Mac OS X 10.5 propose différents fichiers de pilote en fonction de l'utilisation de la machine. Sélectionnez le fichier approprié en fonction de votre environnement d'utilisation. Mac OS X 10.5 : Si vous utilisez essentiellement le format A4 pour l'impression Dans le dossier "A4" : KONICAMINOLTA_362_105.pkg Si vous utilisez essentiellement le format Letter (8 1/2x11) pour l'impression Dans le dossier "Letter" : KONICAMINOLTA_362_105.pkg Mac OS Pilote d'imprimante Voir Mac OS X 10.2, Mac OS X 10.3, Mac OS X 10.4 et Mac OS X 10.5 PPD PostScript "Installation du pilote d'imprimante" à la page 3-21 Mac OS 9.2 ou ultérieur PPD PostScript "Sélectionner une imprimante" à la page 3-23 3 Installation du pilote d'imprimante 3-22 bizhub 362/282/222 5 Double-cliquez sur le fichier copié sur le bureau. – Entrez le nom et le mot de passe requis de l'administrateur. – Pour connaître le nom et le mot de passe administrateur, demandez à votre administrateur réseau. – Pour quitter l'installation, cliquez sur le bouton [Annuler]. 6 Cliquez sur le bouton [Continuer] et suivez les instructions à l'écran jusqu'à ce que la boîte de dialogue Installation apparaisse. 7 Dans la boîte de dialogue Easy Install (Installation simplifiée) cliquez sur le bouton [Installer]. – Pour Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5, le bouton [Installer] risque d'apparaître au lieu du bouton [MÀJ] lors de la deuxième et prochaine installation du pilote d'imprimante. Le pilote d'imprimante est installé sur l'ordinateur Macintosh. Une fois l'installation achevée, un message apparaît. 8 Cliquez sur le bouton [Fermer]. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. Ensuite, sélectionnez l'imprimante. Installation du pilote d'imprimante 3 bizhub 362/282/222 3-23 Sélectionner une imprimante Pour Mac OS X 10.2/10.3/10.4 Après avoir connecté cette machine à un ordinateur Macintosh, vous pourrez l'utiliser comme imprimante en la sélectionnant dans le Centre d'impression ou dans l'utilitaire Configuration de l'impression, comme imprimante à utiliser. 1 Ouvrez le Centre d'impression ou l'utilitaire Configuration de l'impression, se trouvant dans "Applications" – "Utilitaires" dans "Disque dur". 2 Quand la boîte de dialogue Ajouter une imprimante apparaît, cliquez sur le bouton [Ajouter]. Quand la liste des imprimantes apparaît, cliquez sur le bouton [Ajouter]. – Pour Mac OS X 10.4, passez à l'étape 3. – Pour Mac OS X 10.2 et Mac OS X 10.3, passez à l'étape 4. – Si des imprimantes utilisables ont déjà été configurées, la boîte de dialogue Ajouter une imprimante n'apparaît pas. 3 Si cette machine apparaît comme imprimante pour connexion AppleTalk, sélectionnez "KONICA MINOLTA" dans "Print Using", sélectionnez "KONICA MINOLTA 362/282/222PS" dans la liste des modèles, puis cliquez sur le bouton [Add]. – Si l'imprimante sélectionnée est enregistrée dans la liste des imprimantes, cela indique que la procédure d'installation est terminée. – Si avec une autre méthode de connexion, cette machine n'apparaît pas comme imprimante, cliquez sur le bouton [More Printers], et passez ensuite à l'étape 4. 4 Sélectionnez la méthode de connexion et le nom de l'imprimante. – Vous pouvez contrôler le nom de l'imprimante à partir de Configuration AppleTalk dans PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir "Imprimer avec Macintosh" à la page 4-34. – Si vous spécifiez "IPP" comme protocole dans Imprimante IP, la boîte de saisie du nom de la file apparaît. Pour Mac OSX 10.3, il convient de laisser cette boîte vide. Pour Mac OS 10.4, entrez "ipp" dans la case texte du nom de la file. La procédure suivante est un exemple montrant que AppleTalk a été sélectionné par la méthode de connexion. 5 Sélectionnez "KONICA MINOLTA" dans la zone de liste déroulante "Modèle de l'imprimante". 3 Installation du pilote d'imprimante 3-24 bizhub 362/282/222 6 Sélectionnez "KONICA MINOLTA 362/282/222 PS" et cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter]. L'imprimante sélectionnée est enregistrée sur la liste des imprimantes. 2 Remarque Si la connexion se fait par AppleTalk, il est nécessaire de spécifier sur cette machine les paramètres AppleTalk. Pour plus de détails sur la définition des paramètres AppleTalk, voir "Imprimer avec Macintosh" à la page 4-34. Installation du pilote d'imprimante 3 bizhub 362/282/222 3-25 Pour Mac OS X 10.5 Après avoir connecté cette machine à un ordinateur Macintosh, vous pourrez l'utiliser comme imprimante en la sélectionnant dans Print & Fax, comme imprimante à utiliser. 1 Sur le menu Apple, sélectionnez "Préférences Système". 2 Cliquez sur l'icône "Print & Fax". 3 Sur l'écran "Print & Fax", cliquez sur le bouton [+]. "Printer Browser" va s'afficher et les imprimantes connectées sont détectées. – Si aucune imprimante n'est détectée, éteignez cette machine et rallumez-la. – Lors de l'opération de mise hors puis sous tension, attendez au moins 10 secondes avant de remettre la machine sous tension. Sinon, la machine pourrait ne pas fonctionner correctement. 4 Si cette machine apparaît comme imprimante pour connexion AppleTalk, sélectionnez "Select a driver to use..." in "Print Using", sélectionnez "KONICA MINOLTA 362/282/222 PS" sur la liste et cliquez ensuite sur le bouton [Add]. – Vous pouvez contrôler le nom de l'imprimante à partir de Configuration AppleTalk dans PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir "Imprimer avec Macintosh" à la page 4-34. – Si l'imprimante sélectionnée est enregistrée dans "Print & Fax", cela indique que la procédure d'installation est terminée. – Pour utiliser une autre méthode de connexion, sélectionnez cette méthode de connexion applicable dans "Printer Browser" et passez à l'étape 5. 5 Sélectionnez le protocole approprié dans "Protocol" et entrez l'adresse IP de cette machine dans "Address". – Au moment de spécifier "IPP" pour le protocole, entrez "ipp" dans la zone de texte du nom de file d'attente. 6 Sélectionnez "Select a driver to use..." dans "Print Using", sélectionnez "KONICA MINOLTA 362/282/222 PS" sur la liste et cliquez ensuite sur le bouton [Add]. L'imprimante sélectionnée est enregistrée dans "Print & Fax". 3 Installation du pilote d'imprimante 3-26 bizhub 362/282/222 2 Remarque Si la connexion se fait par AppleTalk, il est nécessaire de spécifier sur cette machine les paramètres AppleTalk. Pour plus de détails sur la définition des paramètres AppleTalk, voir "Imprimer avec Macintosh" à la page 4-34. Installation du pilote d'imprimante 3 bizhub 362/282/222 3-27 Pour Mac OS 9.2 Après avoir branché cette machine, elle peut être utilisée comme imprimante en sélectionnant "Imprimante PostScript" sous "Sélecteur" et en spécifiant le fichier de description (PPD) de l'imprimante. Commencez par copier le fichier de description (PPD) de l'imprimante sur l'ordinateur Macintosh. 1 Insérez le DVD-R dans le lecteur de DVD-R de l'ordinateur. 2 Ouvrez le dossier "OS 9_x" dans "Pilote" qui se trouve dans un dossier langue du DVD-R. 3 Sélectionnez le fichier PPD "KONICAMINOLTA362UVxxx.ppd", et copiez-le dans le dossier "Descriptions d'imprimante" dans "Dossier Système" – "Extensions" du "Disque dur". – Ensuite, sélectionnez une imprimante. Le pilote d'imprimante peut utiliser une imprimante Macintosh laser standard. 4 Dans le menu Apple, cliquez sur "Sélecteur". 5 Assurez-vous que "AppleTalk" est réglé sur "Activé" et cliquez ensuite sur l'icône [LaserWriter]. 6 À partir de la liste "Sélectionner une imprimante PostScript", cliquez sur l'imprimante compatible avec le système d'impression et cliquez ensuite sur le bouton [Créer]. – Vous pouvez contrôler le nom de l'imprimante à partir de Configuration AppleTalk dans PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir "Imprimer avec Macintosh" à la page 4-34. – Si un autre fichier PPD a déjà été sélectionné, cliquez sur le bouton [Configurer] à l'étape 6 et cliquez ensuite sur le bouton [Sélectionner PPD] sur l'écran déjà affiché. L'écran de sélection du fichier (PPD) de description d'imprimante PostScript apparaît. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-28 bizhub 362/282/222 7 Sélectionnez le fichier PPD adéquat et cliquez ensuite sur le bouton [Sélectionner] ou le bouton [Ouvrir]. L'écran de réglage pour ajouter des options apparaît. 8 Dans "Options Installed 1" et "Options Installed 2", sélectionnez les options qui sont installées sur cette machine. 9 Cliquez sur le bouton [OK]. La fenêtre du sélecteur réapparaît. 10 Fermez la fenêtre du sélecteur. Installation du pilote d'imprimante 3 bizhub 362/282/222 3-29 Désinstallation du pilote d'imprimante S'il s'avère nécessaire de supprimer le pilote d'imprimante, par exemple, si vous voulez réinstaller le pilote d'imprimante, suivez la procédure suivante pour supprimer le pilote. 2 Remarque Fermez toutes les applications en cours qui auraient pu démarrer à la mise sous tension de l'ordinateur Macintosh. Pour Mac OS X 1 Ouvrez l'écran "Print & Fax", "Utilitaire Configuration de l'imprimante" ou "Centre d'impression". – Pour Mac OS X 10.3/10.4/10.5, ouvrez l'écran "Print & Fax" à partir de "Préférences Système" du menu "Apple". – Ouvrez l'écran "Utilitaire Configuration de l'imprimante" ou le "Centre d'impression" situé dans "Applications" – "Utilitaires" dans "Disque dur". 2 Sélectionnez le nom de l'imprimante à supprimer et cliquez ensuite sur le bouton [–] ou le bouton [Supprimer]. L'imprimante sélectionnée est supprimée. 3 Fermez l'écran "Print & Fax", "Utilitaire Configuration de l'imprimante" ou "Centre d'impression". 4 Faites glisser le fichier suivant qui se trouve dans "Bibliothèque" – "Imprimantes" – "PPDs" – "Contenu" – "Ressources" – "en.lproj" ("Bibliothèque" – "Imprimantes" – "PPDs" – "Contenu" – "Ressources" pour Mac OS X 10.5) du"Disque dur" vers l'icône "Corbeille". – "KONICA MINOLTA 362.gz" 5 Supprimez les fichiers inutiles dans "Bibliothèque" – "Imprimantes". 6 Pour Mac OS X 10.3/10.4, sélectionnez le dossier "pstokm362" qui se trouve dans "Bibliothèque" – "Imprimantes" – "KONICAMINOLTA" – "filtre" et les dossiers suivants qui se trouvent dans "Bibliothèque" – "Imprimantes" – "KONICAMINOLTA" – "PDEs" et faites-les glisser sur l'icône "Corbeille". – KONICAMINOLTA362 Finishing.plugin – KONICAMINOLTA362 ImageLayout.plugin – KONICAMINOLTA362 Security.plugin – KONICAMINOLTA362 Setup.plugin 3 Installation du pilote d'imprimante 3-30 bizhub 362/282/222 7 Pour Mac OS 10.2, sélectionnez les dossiers suivants, qui se trouvent dans "Bibliothèque" – "Imprimantes" – "PPD Plugins" et faites-les glisser sur l'icône "Corbeille". – KONICAMINOLTA362 Finishing.plugin – KONICAMINOLTA362 ImageLayout.plugin – KONICAMINOLTA362 Security.plugin – KONICAMINOLTA362 Setup.plugin 8 Pour Mac OS X 10.5, faites glisser le dossier "362" qui se trouve dans "Bibliothèque" – "Imprimantes" – "KONICAMINOLTA" sur l'icône "Corbeille". 9 Pour Mac OS 10.2, allez à "/usr" dans "Déplacer vers" – "Déplacer vers le dossier", déplacez-le dans le dossier "/usr" et faites glissez le dossier "pstokm350" qui se trouve dans "libexec" – "cups" – "filter", sur l'icône "Corbeille". 10 Redémarrez l'ordinateur Macintosh. Ceci achève la procédure de désinstallation. Pour Mac OS 9.2 1 Faites glisser le fichier PPD "KONICAMINOLTA362UVxxx.ppd", situé dans "Dossier Système" – "Extensions" – "Descriptions d'imprimante" dans "Disque dur" sur l'icône "Corbeille". Les fichiers associés au pilote d'imprimante sont supprimés. 2 Redémarrez l'ordinateur Macintosh. Ceci achève la procédure de désinstallation. 4 Réglage de l'impression réseau Réglage de l'impression réseau 4 bizhub 362/282/222 4-3 4 Réglage de l'impression réseau 4.1 Aperçu des fonctions réseau Fonctions réseau En connectant cette machine à un réseau par l'intermédiaire du port Ethernet, ce système d'impression peut être utilisé comme imprimante réseau. Ce système d'impression supporte les normes 10Base-T et 100Base-TX. En outre, l'interface Ethernet supporte les protocoles TCP/IP (LDP/LPR, IPP, Impression Windows), NetBEUI (Windows SMB), IPX/SPX (NetWare) et AppleTalk (EtherTalk). 2 Remarque Seul le pilote d'imprimante PCL peut être utilisé avec l'impression Windows. 2 Remarque Lors de la configuration du réseau, le mot de passe administrateur est obligatoire pour accéder au mode Administrateur. Demandez le mot de passe administrateur à l'administrateur de cette machine. Concentrateur Réseau Ethernet Machine Système d'impression 4 Réglage de l'impression réseau 4-4 bizhub 362/282/222 Caractéristiques des fonctions réseau Ce système d'impression est équipé des fonctions réseau suivantes pour supporter de manière flexible divers environnements de réseau. - Sélection automatique de 10Base-T ou 100Base-TX (Fast Ethernet) - Supporte plusieurs protocoles réseau dont TCP/IP, NetBEUI, IPX/SPX et AppleTalk (EtherTalk) - Supporte LPD/LPR via TCP/IP sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003 ou Windows Server 2008 - Supporte Novell NetWare PServer et RPrinter (NPrinter) - Supporte les fonctions de serveur d'impression Novell NetWare et supporte le mode bindery et le mode Novell Directory Service (NDS) - Acquisition automatique de l'adresse IP via DHCP Avec l'impression Windows L'impression Windows est une méthode ne nécessitant pas de serveur d'impression dédié sur les ordinateurs. 2 Remarque Seul le pilote d'imprimante PCL peut être utilisé avec l'impression Windows. Avec LPR (Windows NT 4.0/2000/XP/Vista/Server 2003/Server 2008) Vous pouvez imprimer avec LPD/LPR sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003 ou Windows Server 2008. ! Détails LPR (Line Printer Request) : ce système de demande d'impression peut être utilisé sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003 ou Windows Server 2008. Le nom de file d'attente est saisi sous la forme de "Impression". Réglage de l'impression réseau 4 bizhub 362/282/222 4-5 Port 9100 (Windows 2000/XP/Vista/Server 2003/Server 2008) : Vous pouvez imprimer (impression Raw) en utilisant le port 9100 sous Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003 ou Windows Server 2008. Avec NetWare Les fonctions de serveur d'impression Novell NetWare 4.x-6 sont supportées. Vous pouvez connecter ce système d'impression à un réseau via Novell NetWare 4.x-6 comme système d'exploitation du serveur et envoyer les travaux d'impression du client au serveur d'impression (contrôleur réseau). Les trois modes sont supportés comme suit : - NPrinter - PServer - NDS/NDPS 2 Remarque Pour plus de détails sur les fonctions NetWare, voir le manuel d'exploitation NetWare. Avec Macintosh Vous pouvez imprimer à partir de votre ordinateur Macintosh en utilisant LPR ou AppleTalk. Vous pouvez connecter ce système d'impression à un serveur d'impression dans un environnement AppleTalk et envoyer des travaux d'impression à cette machine à partir de l'ordinateur Macintosh. Méthodes de connexion réseau que l'on peut sélectionner dans chaque système d'exploitation Windows Ce chapitre décrit les paramètres à spécifier pour l'impression en réseau. Les procédures de configuration varient selon la méthode d'impression réseau utilisée (Windows, LPR ou l'impression IPP). Sélectionnez la meilleure méthode d'impression réseau pour votre environnement Windows. 4 Réglage de l'impression réseau 4-6 bizhub 362/282/222 Impression réseau à partir d'un système d'exploitation Windows Pour plus de détails, voir "Impression sous Windows" à la page 4-10. 2 Remarque Avant de configurer l'impression réseau, installez le pilote d'imprimante. Pour plus de détails, voir "Installation du pilote d'imprimante" à la page 3-3. Pour imprimer en réseau, changez de port d'imprimante du pilote d'imprimante installé et optez pour une connexion réseau, puis modifiez les paramètres sur cette machine selon nécessité. Pour une connexion IPP, il faut d'abord installer le pilote d'imprimante. Seul le pilote d'imprimante PCL peut être utilisé avec l'impression Windows. En cas d'impression réseau avec le pilote d'imprimante Post- Script, utilisez l'impression LPR ou l'impression sur port 9100. Impression réseau dans un environnement NetWare Protocole utilisé Windows 2000 Windows XP/Vista Windows NT 4.0 Windows Server 2003/ Server 2008 Impression sous Windows TCP/IP, NetBEUI + + + + Impression LPR TCP/IP o o o o Impression IPP TCP/IP o o o Impression sur port 9100 TCP/IP o o o Version NetWare Protocole utilisé Emulation Mode Service NetWare 4.x IPX NDS/Bindery PServer/ NPrinter NetWare 5.x/6 IPX NDS PServer TCP/IP NDPS(lpr) Réglage de l'impression réseau 4 bizhub 362/282/222 4-7 4.2 Réglage de l'adresse IP pour cette machine Servez-vous du panneau de contrôle de cette machine pour assigner une adresse IP à cette machine. 2 Remarque Quand vous spécifiez les paramètres réseau, suivez les instructions de l'administrateur réseau. Spécification de l'Adresse IP 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur] sur le panneau de contrôle de cette machine, appuyez sur [Mode administrateur] et tapez le mot de passe de l'administrateur. – Le mot de passe administrateur est obligatoire pour accéder au mode Administrateur. Demandez le mot de passe administrateur à l'administrateur de cette machine. 2 Appuyez sur [Admin. 2]. 3 Appuyez sur [Paramètres réseau]. – Si l'écran de sélection [Paramètres réseau 1]/[Paramètres réseau 2] apparaît, appuyez sur [Paramètres réseau 1]. 4 Appuyez sur [Fonctions de base]. 5 Appuyez sur [Paramètre adresse IP]. 6 Tapez l'adresse IP et appuyez sur [Entrée]. 4 Réglage de l'impression réseau 4-8 bizhub 362/282/222 7 Appuyez sur [Masque Sous-Réseau] et tapez l'adresse du masque de sous-réseau. 8 Appuyez sur [Passerelle] et entrez l'adresse de passerelle par défaut. 9 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cette machine (éteignez-la puis rallumez-la). Rallumez cette machine pour appliquer l'adresse IP. 2 Rappel Si l'interrupteur principal de la machine est mis sur OFF puis sur ON, il faut attendre au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Le rallumage immédiat de la machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. ! Détails Bien que l'adresse IP soit saisie sans utiliser le serveur DHCP dans la procédure décrite ici, il est également possible d'affecter automatiquement l'adresse IP du serveur DHCP. Quand "Configuration DHCP" est réglé sur "Activer", les paramètres d'adresse IP, de masque de sousréseau et d'adresse de passerelle sont automatiquement attribués par le serveur DHCP sur le réseau, il n'est donc pas nécessaire de les attribuer manuellement. Cependant, veuillez vous assurer des points suivants si vous réglez "Configuration DHCP" sur "Activer". Consultez l'administrateur réseau pour savoir si le serveur DHCP existe. Si le serveur DHCP n'existe pas, assurez-vous de spécifier les paramètres pour "Adresse IP", "Masque" et "Passerelle". Si les paramètres de l'adresse IP et d'autres éléments ont été assignés via le serveur DHCP, il se peut qu'ils aient été automatiquement modifiés. Si les paramètres de l'adresse IP et d'autres éléments ont été modifiés, si l'adresse IP a été utilisée pour définir une imprimante sur le réseau pour impression, il se peut que l'impression ne puisse pas se faire parce que cette machine ne peut pas communiquer avec le réseau. Si "Configuration DHCP" est réglé sur "Activer", il est recommandé de définir l'adresse IP attribuée à cette machine dans les paramètres de serveur DHCP. Réglage de l'impression réseau 4 bizhub 362/282/222 4-9 4.3 Accéder à PageScope Web Connection La définition de l'adresse IP pour cette machine vous permet d'accéder à PageScope Web Connection. Servez-vous de votre navigateur Internet pour accéder directement à PageScope Web Connection. Pour accéder à PageScope Web Connection 1 Lancez le navigateur Internet. 2 Dans la barre "Adresse", tapez l'adresse IP de cette machine comme illustré ci-dessous et appuyez sur la touche [Entrée]. – http:/// Exemple : si l'adresse IP de cette machine est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ L'écran d'accueil de PageScope Web Connection apparaît. ! Détails Pour de plus amples détails sur PageScope Web Connection, voir "Utiliser PageScope Web Connection" à la page 11-29. 4 Réglage de l'impression réseau 4-10 bizhub 362/282/222 4.4 Impression sous Windows Vous pouvez utiliser l'impression Windows (impression SMB) pour imprimer directement sur le réseau Microsoft à partir d'ordinateurs fonctionnant sous Windows. 2 Remarque Seul le pilote d'imprimante PCL peut être utilisé avec l'impression Windows. Opérations sur cette machine Définissez l'adresse IP pour cette machine. Pour la procédure de configuration, voir "Réglage de l'adresse IP pour cette machine" à la page 4-7. Dans PageScope Web Connection, spécifiez les paramètres décrits cidessous pour l'impression sous Windows. 1 Lancez PageScope Web Connection. 2 Tapez le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur [Connexion]. Réglage de l'impression réseau 4 bizhub 362/282/222 4-11 3 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur "Paramètres communs" puis sur "Windows". 4 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Activer le service d'impression Windows : décidez si vous voulez utiliser le service d'impression Windows. Sélectionnez "Activer". – Nom NetBIOS : indiquez le nom NetBIOS. Vous pouvez utiliser jusqu'à 15 caractères parmi les caractères alphanumériques et symboles suivants. Lettres majuscules et minuscules, nombres, tirets (-) et traits de soulignement (_). – Nom du service d'impression : indiquez le nom du service d'impression. Vous pouvez utiliser jusqu'à 12 caractères alphanumériques, à l'exception des caractères suivants. Espaces, barre oblique (\) et virgules (,). – Nom du groupe travail : indiquez le nom du groupe de travail. Vous pouvez utiliser jusqu'à 15 caractères alphanumériques, à l'exception des caractères suivants. \ * + = | : ; "? < > ,. 4 Réglage de l'impression réseau 4-12 bizhub 362/282/222 5 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cette machine (éteignez-la puis rallumez-la). 2 Rappel Si l'interrupteur principal de la machine est mis sur OFF puis sur ON, il faut attendre au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Le rallumage immédiat de la machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. Paramètres du serveur d'imprimante 1 Pour Windows 2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur "Paramètres" et cliquez ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". Pour Windows Vista/Server 2008, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Panneau de configuration", "Matériel et audio" et sur "Imprimantes". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'est pas affiché dans le menu Démarrer de Windows XP/Server 2003, ouvrez le Panneau de configuration dans le menu Démarrer, sélectionnez "Imprimantes et autres périphériques", et sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs". Pour Windows Vista/Server 2008, si le panneau de configuration est en affichage classique, double-cliquez sur "Imprimantes". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Cliquez sur le bouton [Ajouter un port] sur l'onglet Ports, doublecliquez sur "Port local" ou sélectionnez "Port local" et cliquez sur le bouton [Nouveau port] et tapez "\\\". – Tapez le même nom NetBIOS et le même nom de service d'impression que vous aviez saisis dans PageScope Web Connection. Pour la procédure de configuration, voir "Opérations sur cette machine" à la page 4-10. 4 Cliquez sur le bouton [Fermer] pour appliquer le réglage. Réglage de l'impression réseau 4 bizhub 362/282/222 4-13 4.5 Impression LPR Le service d'impression LPR est supporté par défaut dans Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows NT 4.0, Windows Server 2003 et Windows Server 2008, le TCP/IP servant de protocole réseau. Opérations sur cette machine Définissez l'adresse IP pour cette machine. Pour la procédure de configuration, voir "Réglage de l'adresse IP pour cette machine" à la page 4-7. Paramètres du serveur d'imprimante Pour Windows 2000/XP/Vista/Server 2003/Server 2008 1 Pour Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur "Paramètres" et cliquez ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". Pour Windows Vista/Server 2008, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Panneau de configuration", "Matériel et audio" et sur "Imprimantes". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'est pas affiché dans le menu Démarrer de Windows XP/Server 2003, ouvrez le Panneau de configuration dans le menu Démarrer, sélectionnez "Imprimantes et autres périphériques", et sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs". Pour Windows Vista/Server 2008, si le panneau de configuration est en affichage classique, double-cliquez sur "Imprimantes". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Dans l'onglet Ports, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Sur la liste des "Types de ports disponibles", sélectionnez "Port TCP/IP standard" et cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter un port]. 5 Quand l'Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard s'ouvre cliquez sur le bouton [Suivant]. 6 Dans la case "Nom d'imprimante ou adresse IP", tapez l'adresse IP de cette machine et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 7 Sélectionnez "Personnalisé" et cliquez ensuite sur le bouton [Paramètres]. 4 Réglage de l'impression réseau 4-14 bizhub 362/282/222 8 Sélectionnez "LPR", et tapez "Imprimer" dans la case "Nom de la file d'attente". – Lors de la saisie, il convient de distinguer majuscules et minuscules. 9 Pour Windows XP, sélectionnez "Comptage des octets LPR activé", puis cliquez sur le bouton [OK]. – Si "Comptage des octets LPR activé" n'est pas sélectionné, il se peut que les données ne s'impriment pas. 10 Cliquez sur le bouton [Suivant] et cliquez ensuite sur le bouton [Terminer] pour appliquer le paramètre. Pour Windows NT 4.0 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur "Paramètres", et enfin sur "Imprimantes". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Dans l'onglet Ports, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Sur la liste "Ports d'imprimantes disponibles", sélectionnez "Port LPR" et cliquez ensuite sur le bouton [Nouveau port]. – Si "Port LPR" ne figure pas sur la liste, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur "Panneau de contrôle" et ensuite sur "Réseau". Puis sur l'onglet Service, cliquez sur le bouton [Ajouter] et installez le service d'impression TCP/IP de Microsoft. 5 Dans le champ "Nom ou adresse du serveur fournissant le lpd" de la boîte de dialogue Ajout d'une imprimante compatible LPR, tapez l'adresse IP de cette machine. 6 Dans le champ "Nom de l'imprimante ou de la file d'attente sur ce serveur", tapez "Imprimer". – Lors de la saisie, il convient de distinguer majuscules et minuscules. 7 Cliquez sur le bouton [OK] pour appliquer le réglage. Réglage de l'impression réseau 4 bizhub 362/282/222 4-15 4.6 Impression via port 9100 (Windows 2000/XP/Vista/ Server 2003/Server 2008) Le service d'impression via port 9100 est supporté par défaut dans Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003 et Windows Server 2008, le TCP/IP servant de protocole réseau. Opérations sur cette machine Définissez l'adresse IP pour cette machine. Pour la procédure de configuration, voir "Réglage de l'adresse IP pour cette machine" à la page 4-7. Paramètres du serveur d'imprimante Quand vous utilisez le port 9100 pour imprimer, changez le port du pilote d'imprimante et activez le port 9100. 1 Pour Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur "Paramètres" et cliquez ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". Pour Windows Vista/Server 2008, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Panneau de configuration", "Matériel et audio" et sur "Imprimantes". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'est pas affiché dans le menu Démarrer de Windows XP/Server 2003, ouvrez le Panneau de configuration dans le menu Démarrer, sélectionnez "Imprimantes et autres périphériques", et sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs". Pour Windows Vista/Server 2008, si le panneau de configuration est en affichage classique, double-cliquez sur "Imprimantes". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Dans l'onglet Ports, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Sur la liste des "Types de ports disponibles", sélectionnez "Port TCP/IP standard" et cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter un port]. 5 Quand l'Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard s'ouvre cliquez sur le bouton [Suivant]. 6 Dans la case "Nom d'imprimante ou adresse IP", tapez l'adresse IP de cette machine et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 4 Réglage de l'impression réseau 4-16 bizhub 362/282/222 7 Sélectionnez "Personnalisé" et cliquez ensuite sur le bouton [Paramètres]. 8 Cliquez sur [RAW], et ensuite entrez le numéro de port RAW (valeur par défaut : 9100) dans le champ Numéro de port. – Si le numéro de port RAW de cette machine change, saisissez le numéro de port indiqué. Lorsque le port RAW est désactivé dans "Configuration TCP/IP", l'impression n'est pas possible. Pour plus de détails, voir "Onglet Réseau – Paramètres communs – TCP/IP" à la page 11-68. 9 Cliquez sur le bouton [Suivant] et cliquez ensuite sur le bouton [Terminer] pour appliquer le paramètre. Réglage de l'impression réseau 4 bizhub 362/282/222 4-17 4.7 Impression IPP (Windows 2000/XP/Vista/Server 2003/ Server 2008) Le service IPP (Internet Printing Protocol) est supporté par défaut dans Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003 et Windows Server 2008, TCP/IP servant de protocole réseau. Opérations sur cette machine Définissez l'adresse IP pour cette machine. Pour la procédure de configuration, voir "Réglage de l'adresse IP pour cette machine" à la page 4-7. Spécifiez aussi les paramètres d'impression dans PageScope Web Connection. (L'impression peut s'effectuer avec les paramètres par défaut.) 1 Lancez PageScope Web Connection. 2 Tapez le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur [Connexion]. 4 Réglage de l'impression réseau 4-18 bizhub 362/282/222 3 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur "Paramètres communs" puis "IPP". 4 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – URL Imprimante : affiche l'URL de l'imprimante utilisée pour l'impression IPP. – Activer IPP : définir s'il faut effectuer l'impression IPP. Sélectionnez "Activer". – Accepter les travaux IPP : définir s'il faut utiliser la fonction de réception IPP. – Operation(s) supportée(s) : définir les opérations d'impression supportées par IPP. Réglage de l'impression réseau 4 bizhub 362/282/222 4-19 5 Sur l'onglet Impression, cliquez sur "Configuration IPP". 6 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Nom de l'imprimante : indiquez le nom de l'imprimante (jusqu'à 127 caractères alphanumériques et symboles). – Position imprimante : indiquez l'emplacement de l'imprimante (jusqu'à 127 caractères alphanumériques et symboles). – Informations sur l'imprimante : indiquez les détails du constructeur de l'imprimante (jusqu'à 127 caractères alphanumériques et symboles). 4 Réglage de l'impression réseau 4-20 bizhub 362/282/222 Installation du pilote d'imprimante (Pour Windows 2000/XP/Server 2003) Pour l'impression IPP, réinstallez le pilote d'imprimante. 1 Insérez le DVD-R dans le lecteur de DVD-R de l'ordinateur. 2 Pour Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur "Paramètres" et cliquez ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'est pas affiché dans le menu Démarrer de Windows XP/Server 2003, ouvrez le Panneau de configuration dans le menu Démarrer, sélectionnez "Imprimantes et autres périphériques", et sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs". 3 Pour Windows 2000/Server 2003, double-cliquez sur l'icône "Ajouter une imprimante". Pour Windows XP, cliquez sur "Ajouter une imprimante" dans le menu "Tâches d'impression". L'"Assistant Ajout d'imprimante" démarre. 4 Cliquez sur le bouton [Suivant]. 5 Dans la boîte de dialogue Imprimante locale ou réseau, sélectionnez "Imprimante réseau" et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 6 Dans la boîte de dialogue Rechercher votre imprimante, sélectionnez "Vous connecter à une imprimante sur Internet ou sur votre réseau intranet". 7 Dans le champ "URL", tapez l'URL pour cette machine au format suivant et cliquez sur le bouton [Suivant]. – http:///ipp Exemple : si l'adresse IP de cette machine est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ipp 8 Quand la boîte de confirmation s'affiche, cliquez sur le bouton [OK]. 9 Cliquez sur le bouton [Disque fourni]. 10 Cliquez sur le bouton [Parcourir], spécifiez le dossier du DVD-R qui contient le pilote d'imprimante et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. Réglage de l'impression réseau 4 bizhub 362/282/222 4-21 11 Vérifiez que le nom de l'imprimante figure sur la liste "Imprimantes" et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 12 Sélectionnez s'il faut définir l'imprimante en tant qu'imprimante par défaut et cliquez sur le bouton [Suivant]. 13 Cliquez sur le bouton [Terminer] pour quitter l'Assistant Ajout d'imprimante. Une fois les paramètres spécifiés pour l'imprimante, vous pouvez utiliser l'imprimante de la même manière qu'une imprimante locale par défaut. Installation du pilote d'imprimante (Pour Windows Vista/Server 2008) 1 Insérez le DVD-R de l'imprimante dans le lecteur de DVD-R de l'ordinateur. 2 Cliquez sur le bouton [Démarrer] et cliquez ensuite sur "Panneau de configuration". 3 Cliquez sur "Imprimantes" sous "Matériel et audio". – Si le panneau de configuration s'affiche selon l'affichage classique, double-cliquez sur "Imprimantes". La fenêtre Imprimantes s'ouvre. 4 Cliquez sur "Ajouter une imprimante" sur la barre d'outils. La fenêtre Ajouter une imprimante apparaît. 5 Cliquez sur "Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth". Les imprimantes connectées sont trouvées. 6 Dans la fenêtre affichant les résultats de la recherche, cliquez sur "L'imprimante que je veux ne figure pas sur la liste". 7 Dans la zone de texte "Sélectionner une imprimante partagée par nom", entrez l'URL pour cette machine et au format suivant et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. – http:///ipp Exemple : si l'adresse IP de cette machine est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ipp 8 Cliquez sur le bouton [Disque fourni]. 9 Cliquez sur le bouton [Parcourir]. 4 Réglage de l'impression réseau 4-22 bizhub 362/282/222 10 Spécifiez le dossier souhaité sur le DVD-R contenant le pilote d'imprimante et cliquez ensuite sur le bouton [Ouvrir]. Sélectionnez le dossier spécifié en fonction du pilote d'imprimante à utiliser et de la langue. 11 Cliquez sur le bouton [OK]. La liste "Imprimantes" apparaît. 12 Cliquez sur le bouton [Suivant]. 13 Suivez les instructions à l'écran. – Si la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur apparaît, cliquez sur le bouton [Continuer]. – Si la boîte de dialogue Vérifier l'éditeur de Windows Security apparaît, cliquez sur "Installer ce pilote quand même". 14 Cliquez sur le bouton [Terminer]. 15 Après que l'installation est terminée, vérifiez que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre des imprimantes. 16 Sortez le DVD-R du lecteur de DVD-R. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. Une fois les paramètres spécifiés pour l'imprimante, vous pouvez utiliser l'imprimante de la même manière qu'une imprimante locale par défaut. Réglage de l'impression réseau 4 bizhub 362/282/222 4-23 4.8 Imprimer avec NetWare Le contrôleur d'imprimante supporte les environnements suivants. Impression réseau dans un environnement NetWare 2 Remarque Avant d'utiliser l'émulation bindery, vérifiez que l'émulation bindery est compatible avec le serveur NetWare. Pour le mode Imprimante distante avec l'émulation NetWare 4.x Bindery 1 A partir d'un ordinateur client, connectez-vous avec des autorisations de Superviseur pour accéder au serveur NetWare sur lequel PServer est installé. 2 Lancez Pconsole. 3 À partir de la liste "Available Options", sélectionnez "Quick Setup" et cliquez ensuite sur le bouton [Enter]. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs "Printer Server Name", "Printer Name", "Print Queue Name" et "Print Queue Volume", sélectionnez "Other/Unknown" à partir du champ "Printer type" et enregistrez les paramètres spécifiés. 5 Cliquez sur le bouton [Esc] pour quitter Pconsole. 6 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger PSERVER.NLM. – Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. Version NetWare Protocole utilisé Emulation Mode Service NetWare 4.x IPX NDS/Bindery PServer/ NPrinter NetWare 5.x/6 IPX NDS PServer TCP/IP NDPS(lpr) 4 Réglage de l'impression réseau 4-24 bizhub 362/282/222 7 En mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez "Paramètres communs", puis "NetWare" sur l'onglet Réseau et précisez ensuite les paramètres suivants. – Activer NetWare : sélectionnez "Activer". – Type de trame : sélectionnez "Détection Auto". (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement de réseau.) – Bindery/NDS : sélectionnez "Bindery". – Nom du serveur d'impression : indiquez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. – Mot de passe du serveur d'impression : ne spécifier que lorsqu'il est défini dans le serveur NetWare. (S'affiche avec "••••".) En cas de modification du mot de passe, supprimez "••••" et saisissez le mot de passe. – Serveur de fichier préféré : indiquez le nom du serveur de fichiers se connectant sur PServer. – Délai de la file d'attente : indiquez "1". (Modifiez si nécessaire.) – Mode : sélectionnez "NPrinter/RPrinter". – N° d'imprimante : indiquez "255". (Définissez le numéro affecté à l'imprimante (0 à 254) ou 255.) Réglage de l'impression réseau 4 bizhub 362/282/222 4-25 8 Redémarrez cette machine (éteignez-la puis rallumez-la). 9 Utilisez la console de serveur NetWare pour afficher l'écran du serveur d'impression et vérifiez ensuite que l'imprimante créée s'affiche comme étant "En attente de travail" pour l'imprimante connectée (0). 2 Rappel Si l'interrupteur principal de la machine est mis sur OFF puis sur ON, il faut attendre au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Le rallumage immédiat de la machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. Pour le mode Serveur d'impression avec émulation NetWare 4.x Bindery Avant d'utiliser l'émulation bindery, vérifiez que l'émulation bindery est compatible avec le serveur NetWare. 1 A partir d'un ordinateur client, connectez-vous avec des autorisations de Superviseur pour accéder au serveur NetWare sur lequel PServer est installé. 2 Lancez Pconsole. 3 À partir de la liste "Available Options", sélectionnez "Quick Setup" et cliquez ensuite sur le bouton [Enter]. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs "Printer Server Name", "Printer Name", "Print Queue Name" et "Print Queue Volume", sélectionnez "Other/Unknown" à partir du champ "Printer type" et enregistrez les paramètres spécifiés. 5 Cliquez sur le bouton [Esc] pour quitter Pconsole. 4 Réglage de l'impression réseau 4-26 bizhub 362/282/222 6 En mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez "Paramètres communs", puis "NetWare" sur l'onglet Réseau et précisez ensuite les paramètres suivants. – Activer NetWare : sélectionnez "Activer". – Type de trame : sélectionnez "Détection Auto". (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement de réseau.) – Bindery/NDS : sélectionnez "Bindery". – Nom du serveur d'impression : indiquez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. – Mot de passe du serveur d'impression : ne spécifier que lorsqu'il est défini dans le serveur NetWare. (S'affiche avec "••••".) En cas de modification du mot de passe, supprimez "••••" et saisissez le mot de passe. – Serveur de fichier préféré : indiquez le nom du serveur de fichiers se connectant sur PServer. – Délai de la file d'attente : indiquez "1". (Modifiez si nécessaire.) – Mode : sélectionnez "PServer". – N° d'imprimante : indiquez "255". (Définissez le numéro affecté à l'imprimante (0 à 254) ou 255.) Réglage de l'impression réseau 4 bizhub 362/282/222 4-27 7 Redémarrez cette machine (éteignez-la puis rallumez-la). 8 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger MONITOR.NLM. 9 Sélectionnez les informations de connexion et vérifiez que le PServer créé figure bien dans la colonne de connexion active. 2 Rappel Si l'interrupteur principal de la machine est mis sur OFF puis sur ON, il faut attendre au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Le rallumage immédiat de la machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. Pour le mode Imprimante distante NetWare 4.x (NDS) 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWadmin. 3 Sélectionnez l'organisation ou l'unité d'organisation du conteneur qui propose le service d'impression et cliquez sur "Print Services Quick Setup" dans le menu "Tools". 4 Tapez les noms appropriés dans les champs "Printer Server Name", "Printer Name", "Print Queue Name" et "Print Queue Volume", sélectionnez "Other/Unknown" à partir du champ "Printer Type" et enregistrez les paramètres spécifiés. – Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. 4 Réglage de l'impression réseau 4-28 bizhub 362/282/222 5 En mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez "Paramètres communs", puis "NetWare" sur l'onglet Réseau et précisez ensuite les paramètres suivants. – Activer NetWare : sélectionnez "Activer". – Type de trame : sélectionnez "Détection Auto". (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement de réseau.) – Bindery/NDS : sélectionnez "NDS". – Nom du serveur d'impression : indiquez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. – Mot de passe du serveur d'impression : ne spécifier que lorsqu'il est défini dans le serveur NetWare. (S'affiche avec "••••".) En cas de modification du mot de passe, supprimez "••••" et saisissez le mot de passe. – Contexte NDS préféré : indiquez le nom du contexte se connectant à sur PServer. – Arborescence NDS préférée : indiquez le nom de l'arborescence sur laquelle PServer se connecte. – Délai de la file d'attente : indiquez "1". (Modifiez si nécessaire.) – Mode : sélectionnez "NPrinter/RPrinter". Réglage de l'impression réseau 4 bizhub 362/282/222 4-29 – N° d'imprimante : indiquez "255". (Définissez le numéro affecté à l'imprimante (0 à 254) ou 255.) 6 Redémarrez cette machine (éteignez-la puis rallumez-la). 7 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger PSERVER.NLM. 8 Utilisez la console de serveur NetWare pour afficher l'écran du serveur d'impression et vérifiez que "XXX" (imprimante créée) est affichée comme étant "En attente de travail" pour l'imprimante connectée (0). 2 Rappel Si l'interrupteur principal de la machine est mis sur OFF puis sur ON, il faut attendre au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Le rallumage immédiat de la machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. Pour le mode Serveur d'impression NetWare 4.x/5.x/6 (NDS) Pour utiliser le mode Serveur d'impression, le protocole IPX doit être chargé sur le serveur NetWare. 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWadmin. 3 Sélectionnez l'organisation ou l'unité d'organisation du conteneur qui propose le service d'impression et cliquez sur "Print Services Quick Setup (non-NDPS)" dans le menu "Tools". 4 Tapez les noms appropriés dans les champs "Print Server Name", "Printer Name", "Print Queue Name" et "Print Queue Volume", sélectionnez "Other/Unknown" dans le champ "Printer Type" et cliquez ensuite sur le bouton [Create]. – Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. 4 Réglage de l'impression réseau 4-30 bizhub 362/282/222 5 En mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez "Paramètres communs", puis "NetWare" sur l'onglet Réseau et précisez ensuite les paramètres suivants. – Activer NetWare : sélectionnez "Activer". – Type de trame : sélectionnez "Détection Auto". (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement de réseau.) – Bindery/NDS : sélectionnez "NDS". – Nom du serveur d'impression : indiquez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. – Mot de passe du serveur d'impression : ne spécifier que lorsqu'il est défini dans le serveur NetWare. (S'affiche avec "••••".) En cas de modification du mot de passe, supprimez "••••" et saisissez le mot de passe. – Contexte NDS préféré : indiquez le nom du contexte se connectant à sur PServer. – Arborescence NDS préférée : indiquez le nom de l'arborescence sur laquelle PServer se connecte. – Délai de la file d'attente : indiquez "1". (Modifiez si nécessaire.) – Mode : sélectionnez "PServer". Réglage de l'impression réseau 4 bizhub 362/282/222 4-31 – N° d'imprimante : indiquez "255". (Définissez le numéro affecté à l'imprimante (0 à 254) ou 255.) 6 Redémarrez cette machine (éteignez-la puis rallumez-la). 7 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger MONITOR.NLM. 8 Sélectionnez les informations de connexion et vérifiez que le PServer créé figure bien dans la colonne de connexion active. 2 Rappel Si l'interrupteur principal de la machine est mis sur OFF puis sur ON, il faut attendre au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Le rallumage immédiat de la machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. Pour le service distribué d'impression NetWare 5.x/6 Novell (NDPS) Avant de configurer NDPS, vérifiez que le courtier et le gestionnaire NDPS ont bien été créés et chargés. De même, avant de démarrer la procédure suivante, vérifiez que le protocole TCP/IP a bien été défini dans le serveur NetWare, et vérifiez que l'adresse IP a bien été définie pour cette machine et que cette dernière est allumée. 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWadmin. 3 Effectuez un clic droit sur le conteneur de l'organisation ou de l'unité d'organisation pour laquelle vous allez créer l'agent d'impression et cliquez ensuite sur "NDPS Printer" dans le sous-menu "Create". 4 Dans la case "NDPS Printer Name", tapez le nom de l'imprimante. 5 Dans la colonne "Printer Agent Source", sélectionnez "Create a New Printer Agent" et cliquez ensuite sur le bouton [Create]. 6 Vérifiez le nom de l'agent d'impression, puis dans la case "NDPS Manager Name", parcourez les noms de gestionnaires NDPS et activez-en un. 7 Dans "Gateway Types", sélectionnez "Novell Printer Gateway" et enregistrez-le. 4 Réglage de l'impression réseau 4-32 bizhub 362/282/222 8 Dans la fenêtre Configure Novell DPS for Printer Agent, sélectionnez "(None)" pour le type d'imprimante et "Novell Port Handler" pour le type de gestionnaire de port, puis enregistrez les paramètres. 9 Dans "Connection type", sélectionnez "Remote (LPR on IP)" et activez le type voulu. 10 Entrez l'adresse IP définie pour cette machine comme l'adresse d'hôte, tapez "Print" comme nom d'imprimante et cliquez ensuite sur le bouton [Finish] pour valider les paramètres. 11 L'écran d'enregistrement du pilote d'imprimante s'affiche. Sélectionnez "None" pour chaque système d'exploitation afin de conclure la procédure d'enregistrement. 2 Remarque Pour configurer les droits d'utilisateur pour les files d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez vous référer à la documentation NetWare, puis définissez les paramètres selon vos besoins. Réglage de l'impression réseau 4 bizhub 362/282/222 4-33 Configurer les paramètres d'un client (Windows) avec le serveur NetWare 1 Pour Windows 2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur "Paramètres" et cliquez ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". Pour Windows Vista/Server 2008, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Panneau de configuration", "Matériel et audio" et sur "Imprimantes". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'est pas affiché dans le menu Démarrer de Windows XP/Server 2003, ouvrez le Panneau de configuration dans le menu Démarrer, sélectionnez "Imprimantes et autres périphériques", et sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs". Pour Windows Vista/Server 2008, si le panneau de configuration est en affichage classique, double-cliquez sur "Imprimantes". 2 Pour Windows 2000/NT 4.0/Server 2003, double-cliquez sur l'icône "Ajouter une imprimante". Pour Windows XP, cliquez sur "Ajouter une imprimante" dans le menu "Tâches d'impression". Pour Windows Vista/Server 2008, cliquez sur "Ajouter une imprimante" sur la barre d'outils. L'"Assistant Ajout d'imprimante" démarre. 3 Aux paramètres de port, parcourez le réseau et définissez le nom de la file d'attente créée (ou le nom d'imprimante NDPS). 4 Sur la liste "Modèle d'imprimante", spécifiez le dossier du DVD-R qui contient le système d'exploitation et le pilote d'imprimante à utiliser. 5 Suivez les instructions à l'écran pour achever l'installation. 4 Réglage de l'impression réseau 4-34 bizhub 362/282/222 4.9 Imprimer avec Macintosh Opérations sur cette machine Définissez l'adresse IP pour cette machine. Pour la procédure de configuration, voir "Réglage de l'adresse IP pour cette machine" à la page 4-7. Dans PageScope Web Connection, spécifiez les paramètres décrits ci-dessous pour AppleTalk. 1 Lancez PageScope Web Connection. 2 Tapez le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur [Connexion]. 3 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur "Paramètres communs" puis "AppleTalk". Réglage de l'impression réseau 4 bizhub 362/282/222 4-35 4 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – AppleTalk : définir s'il faut utiliser AppleTalk. Sélectionnez "Activer". – Nom de l'imprimante : indiquez le nom de l'imprimante (jusqu'à 31 caractères alphanumériques et symboles sauf = ~). – Nom de zone : indiquez le nom de la zone à laquelle se connecter (jusqu'à 31 caractères alphanumériques et symboles sauf = ~). 5 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cette machine (éteignez-la puis rallumez-la). 2 Rappel Si l'interrupteur principal de la machine est mis sur OFF puis sur ON, il faut attendre au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Le rallumage immédiat de la machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. Réglage de l'ordinateur Macintosh Utilisez l'ordinateur Macintosh connecté pour spécifier les paramètres TCP/IP et AppleTalk. 2 Remarque Pour les paramètres réseau, consultez votre administrateur réseau. Pour l'installation du pilote d'imprimante, voir "Installation du pilote d'imprimante" à la page 3-3. Pour Mac OS X 1 Sur le menu Apple, sélectionnez "Préférences Système". 2 Cliquez sur l'icône "Réseau". 3 À partir de "Afficher", sélectionnez "Ethernet intégré". Pour Mac OS X 10.5, sélectionnez "Ethernet" et cliquez ensuite sur le bouton [Avancé]. 4 Cliquez sur l'onglet TCP/IP. 5 Sélectionnez les éléments dans "Configurer" qui correspond aux paramètres réseau pour l'ordinateur Macintosh connecté au réseau et réglez ensuite l'adresse IP et le masque de sous-réseau. 4 Réglage de l'impression réseau 4-36 bizhub 362/282/222 6 Si vous utilisez une connexion AppleTalk, cliquez sur l'onglet AppleTalk, et assurez-vous que la case "Activer AppleTalk" est cochée. 7 Cliquez sur le bouton Fermer en haut à gauche de la boîte de dialogue. – Pour Mac OS X 10.2/10.3/10.4, le message "Appliquer les changements de configuration ?" apparaît. – Pour Mac OS X 10.5, le message "This service has unsaved changes" apparaît. 8 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. Les paramètres AppleTalk et Ethernet sont enregistrés. Pour Mac OS 9.2 1 Sur le menu Apple, pointez sur "Panneau de contrôle" et ensuite cliquez sur "AppleTalk". 2 À partir de la zone de liste déroulante "Connect via", sélectionnez "Ethernet". 3 Sur le menu Apple, pointez sur "Panneau de contrôle" et ensuite cliquez sur "TCP/IP". 4 À partir de la zone de liste déroulante "Connect via", sélectionnez "Ethernet". 5 Sélectionnez les éléments dans "Configurer" qui correspondent aux paramètres réseau pour l'ordinateur Macintosh connecté au réseau et réglez ensuite l'adresse IP et le masque de sous-réseau. 6 Cliquez sur le bouton Fermer en haut à gauche de la boîte de dialogue. Le message "Save changes to the current configuration ?" (Enregistrer les modifications dans la configuration actuelle ?) apparaît. 7 Cliquez sur le bouton [Enregistrer]. 5 Diverses méthodes d'impression Diverses méthodes d'impression 5 bizhub 362/282/222 5-3 5 Diverses méthodes d'impression 5.1 Opérations d'impression Pour Windows L'impression est possible quand le pilote d'imprimante est installé et que les paramètres de réseau ont été spécifiés. Les travaux d'impression sont spécifiés depuis le logiciel d'application. 1 Ouvrez les données dans l'application, cliquez sur [Fichier] et cliquez ensuite sur "Imprimer". 2 Vérifiez que le nom de l'imprimante est bien sélectionné dans Nom d'imprimante ou Sélection de l'imprimante. – Si l'imprimante n'est pas sélectionnée, cliquez pour sélectionner l'imprimante. La boîte de dialogue Imprimer varie en fonction de l'application. 3 Spécifiez les pages à imprimer et le nombre d'exemplaires à imprimer. 5 Diverses méthodes d'impression 5-4 bizhub 362/282/222 4 Cliquez sur le bouton [Préférences] ou sur le bouton [Propriétés] pour modifier les paramètres du pilote d'imprimante selon vos besoins. – En cliquant sur le bouton [Préférences] ou le bouton [Propriétés] de la boîte de dialogue Imprimer, vous pouvez spécifier les paramètres de chaque modèle dans la boîte de dialogue de pilote d'impression qui apparaît. Pour plus de détails, voir "Configuration du pilote PCL" à la page 6-3, "Configuration du pilote PostScript (Windows)" à la page 7-3, "Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008)" à la page 8-3. 5 Cliquez sur le bouton [Imprimer]. L'indicateur de données de cette machine se met à clignoter. 2 Remarque Les changements apportés aux paramètres du pilote d'imprimante dans la boîte de dialogue Imprimer ne sont pas enregistrés. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Ne pas sélectionner "Copies assemblées" dans la boîte de dialogue Imprimer. Impression Test L'impression est possible quand le pilote d'imprimante est installé et que les paramètres de réseau ont été spécifiés. Pour vérifier si la connexion s'est effectuée correctement, vous pouvez imprimer la page de test standard de Windows. Imprimez une page de test depuis la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante. 1 Pour Windows 2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur "Paramètres" et cliquez ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". Pour Windows Vista/Server 2008, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Panneau de configuration", "Matériel et audio" et sur "Imprimantes". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'est pas affiché dans le menu Démarrer de Windows XP/Server 2003, ouvrez le Panneau de configuration dans le menu Démarrer, sélectionnez "Imprimantes et autres périphériques", et sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs". Pour Windows Vista/Server 2008, si le panneau de configuration est en affichage classique, double-cliquez sur "Imprimantes". Diverses méthodes d'impression 5 bizhub 362/282/222 5-5 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Cliquez sur l'onglet Général et cliquez ensuite sur le bouton [Imprimer une page de test] ou le bouton [Impression Test]. La page de test est imprimée et la boîte de confirmation apparaît. 4 Vérifiez l'impression et cliquez ensuite sur le bouton [OK] ou le bouton [Oui]. 2 Remarque Si la page de test ne s'est pas imprimée correctement, vérifiez que le pilote d'imprimante a bien été installé correctement et que les paramètres de réseau sont complétés. 5 Diverses méthodes d'impression 5-6 bizhub 362/282/222 Pour Macintosh L'impression est possible quand le pilote d'imprimante est installé et que les paramètres de réseau ont été spécifiés. Les travaux d'impression sont spécifiés depuis le logiciel d'application. Pour Mac OS X 1 Ouvrez les données dans l'application, choisissez [Fichier] et cliquez ensuite sur "Imprimer". – Pour Mac OS X 10.3.x, la vitesse d'impression risque d'être plus lente pour certaines applications si vous imprimez en cliquant sur "Imprimer". Toujours sélectionnez "Imprimer" dans le menu "Fichier" pour imprimer des données. 2 Vérifiez que le nom d'imprimante est bien sélectionné. 3 Spécifiez les pages à imprimer et le nombre d'exemplaires à imprimer et cliquez sur le bouton [Imprimer]. – Les paramètres configurés sur cette machine sont prioritaires si plusieurs copies sont spécifiées dans "Sélection par défaut" de cette machine. L'indicateur de données de cette machine se met à clignoter. Diverses méthodes d'impression 5 bizhub 362/282/222 5-7 2 Remarque Si le nom de l'imprimante ne figure pas sur la liste, sélectionnez l'imprimante dans Centre d'impression ou l'utilitaire Configuration de l'impression. Pour plus de détails, voir "Sélectionner une imprimante" à la page 3-23. La boîte de dialogue Imprimer varie en fonction de l'application. Ne pas sélectionner "triées" dans la boîte de dialogue Imprimer. Pour Mac OS X 10.2.x, la vitesse d'impression risque d'être plus lente si les données contiennent des couleurs. 5 Diverses méthodes d'impression 5-8 bizhub 362/282/222 Pour Mac OS 9.2 1 Ouvrez les données dans l'application, choisissez [Fichier] et cliquez ensuite sur "Imprimer". 2 Vérifiez que le nom d'imprimante est bien sélectionné. 3 Sélectionnez "Généralités". 4 Spécifiez les pages à imprimer et le nombre d'exemplaires à imprimer et cliquez sur le bouton [OK]. – Les paramètres configurés sur cette machine sont prioritaires si plusieurs copies sont spécifiées dans "Sélection par défaut" de cette machine. L'indicateur de données de cette machine se met à clignoter. 2 Remarque Si le nom de l'imprimante ne figure pas sur la liste, sélectionnez l'imprimante dans la fenêtre Sélecteur. Pour plus de détails, voir "Sélectionner une imprimante" à la page 3-23. La boîte de dialogue Imprimer varie en fonction de l'application. Vous pouvez enregistrer les paramètres en cliquant sur le bouton [Enregistrer les réglages]. Diverses méthodes d'impression 5 bizhub 362/282/222 5-9 5.2 Réglage des fonctions d'impression Les fonctions de cette machine comme le tri et le pliage peuvent être définies lors de l'impression à partir d'un ordinateur. En fonction du système d'exploitation installé sur l'ordinateur connecté, la procédure de réglage des fonctions de cette machine peut varier. Liste des fonctions La liste des fonctions contient un récapitulatif des principaux réglages relatifs à l'impression et à la prise en charge par le pilote d'imprimante. 2 Remarque Les noms de fonction sur cette liste se basent sur ceux affichés par le pilote d'imprimante PCL sous Windows XP. En outre, les éléments et les valeurs de réglage affichés peuvent varier selon que les options sont installées ou que les paramètres sont disponibles. Fonction Présentation Pilote d'imprimante PCL Post- Script PPD Orientation Permet de spécifier l'orientation d'impression. o o o Format original Spécifie le format du document original.o o Format de sortie Spécifie le format de papier de sortie. o o o Zoom Imprime en format agrandi ou réduit. o o o Source papier Sélectionne la source papier pour impression. o o o Configuration du type de papier Spécifie le type de papier de la source papier. o o o Position de reliure Permet de sélectionner la position de reliure. o o o Type d'impression Sélectionne le type d'impression (recto, recto-verso ou livret). o o o Combinaison Imprime plusieurs pages sur une seule page. o o o Marge de fichier Définit des marges pour les trous de perforation et les agrafes. o Agrafer Agrafe les documents. o o o Agrafage central et pliage Plie les documents imprimés en deux et les agrafe. o o o Perforer Perfore des trous dans les documents.o o o 5 Diverses méthodes d'impression 5-10 bizhub 362/282/222 Type de sortie (Gestion des travaux) Pour l'impression non-conventionnelle, sélectionne le format de sortie spécial pour les documents confidentiels ou les données enregistrées dans une boîte. o o (Mac OS X seulement) Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. o o o Bac de sortie Sélectionne le magasin de sortie des pages imprimées. o o o Tri Spécifie s'il faut imprimer les copies multiples par jeux. o o o Décalage Lors de l'impression de plusieurs copies, décale la position de sortie de chaque jeu. o o o Sauter pages vierges N'imprime pas les pages vierges des données. o Couverture Ajoute une page de couverture. o o o Dos Ajoute une page de dos. o o o Intercalaire sur transparent Insère des encarts transparents entre les transparents de projection. o o o Paramétrage par page Change le papier et les magasins par page. o Superposition Imprime le document original sur le haut des données de forme créées séparément. o (Windows Vista uniquement) Filigrane Imprime un filigrane (tampon texte) sur la page imprimée. o o Estampage numéro de distribution Imprime le numéro de la copie. o Utiliser les polices de l'imprimante Spécifie le remplacement des polices TrueType par les polices de l'imprimante. o o o Forme d'authentification L'impression s'effectue après la saisie du nom de l'utilisateur enregistré et du mot de passe. o o (Mac OS X seulement) Suivi de Volume (E.K.C.) Les opérations de suivi sont effectuées par chaque département. o o (Mac OS X seulement) Fonction Présentation Pilote d'imprimante PCL Post- Script PPD Diverses méthodes d'impression 5 bizhub 362/282/222 5-11 Présentation des fonctions Ce chapitre présente un récapitulatif de chaque fonction. Orientation Vous pouvez spécifier "Portrait" ou "Paysage" comme orientation de la page à imprimer. Paysage Portrait Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7. PostScript Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9. Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/ Server 2008 "Spécifier les paramètres de l'onglet De base" à la page 8-9. Mac OS X PPD PostScript "Attributs de page (paramètres de base)" à la page 10-7. Mac OS 9.2 "Attributs de page (paramètres de base)" à la page 9-7. 5 Diverses méthodes d'impression 5-12 bizhub 362/282/222 Format des originaux et format de sortie Vous pouvez spécifier le format d'un document original et le format du papier de sortie. En spécifiant chaque format, vous pouvez spécifier le taux d'agrandissement et de réduction. 2 Remarque Seuls les formats de papier de sortie peuvent être spécifiés avec le pilote PostScript PPD pour Macintosh. Format des originaux Format de sortie Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7. PostScript Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9. Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/ Server 2008 "Spécifier les paramètres de l'onglet De base" à la page 8-9. Mac OS X PPD PostScript "Attributs de page (paramètres de base)" à la page 10-7. Mac OS 9.2 "Attributs de page (paramètres de base)" à la page 9-7. Diverses méthodes d'impression 5 bizhub 362/282/222 5-13 Zoom (agrandissement et réduction) Vous pouvez spécifier le taux d'agrandissement et de réduction à l'aide de valeurs numériques. Original Agrandissement Réduction Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7. PostScript Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9. Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/ Server 2008 "Spécifier les paramètres de l'onglet De base" à la page 8-9. Mac OS X PPD PostScript "Attributs de page (paramètres de base)" à la page 10-7. Mac OS 9.2 "Attributs de page (paramètres de base)" à la page 9-7. 5 Diverses méthodes d'impression 5-14 bizhub 362/282/222 Magasin papier (source papier) Vous pouvez sélectionner le magasin papier comme source papier pour l'impression. Quand vous changez de type de papier, vous pouvez sélectionner un magasin papier en fonction du type de papier. Bac Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7. PostScript Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9. Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/ Server 2008 "Spécifier les paramètres de l'onglet De base" à la page 8-9. Mac OS X PPD PostScript "Alimentation" à la page 10-11. Mac OS 9.2 "Généralités (paramètres de base)" à la page 9-10. Diverses méthodes d'impression 5 bizhub 362/282/222 5-15 Type de papier Vous pouvez spécifier le type de papier pour l'impression. 2 Remarque Avec le pilote PCL Konica Minolta pour Windows, il est possible de spécifier le type papier chargé dans le magasin. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7. PostScript Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9. Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/ Server 2008 "Spécifier les paramètres de l'onglet De base" à la page 8-9. 5 Diverses méthodes d'impression 5-16 bizhub 362/282/222 Type d'impression (impression recto-verso/impression de livret) Vous pouvez imprimer sur les deux côtés d'une page ou au format livret (deux pages en vis-à-vis ou reliées au centre). Cela s'avère pratique quand vous voulez relier des documents de plusieurs pages. La zone de reliure peut être spécifiée en indiquant la position de reliure. Impression recto-verso Impression de livret Reliure en haut Données Données Sortie sur Reliure à gauche d'impression imprimante d'impression imprimante Sortie sur Données d'impression Sortie sur imprimante Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7. PostScript Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition" à la page 7-18. Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/ Server 2008 "Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition" à la page 8-18. Diverses méthodes d'impression 5 bizhub 362/282/222 5-17 Imprimer plusieurs pages sur une seule page Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Fonction bien pratique quand vous voulez réduire le nombre de pages imprimées. Mac OS X PPD PostScript "Finition" à la page 10-13. Mac OS 9.2 "Options spécifiques à l'imprimante (options de finition 1 à 3)" à la page 9-12. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir 4 en 1 9 en 1 16 en 1 2 en 1 6 en 1 Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7. PostScript Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition" à la page 7-18. Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/ Server 2008 "Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition" à la page 8-18. Mac OS X PPD PostScript "Disposition (imprimer plusieurs pages sur une seule page)" à la page 10-10. Mac OS 9.2 "Disposition (imprimer plusieurs pages sur une seule page)" à la page 9-11. 5 Diverses méthodes d'impression 5-18 bizhub 362/282/222 Agrafage et perforation Les documents peuvent être agrafés ensemble ou des trous peuvent être perforés dans le document. En spécifiant la marge, vous pouvez spécifier la marge d'agrafage ou de perforation. 2 Remarque La fonction d'agrafage est uniquement disponible si le module de finition en option est installé. La fonction de perforation est uniquement disponible si le module de perforation est installé sur le module de finition en option. Agrafage Perforation Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7. PostScript Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition" à la page 7-18. Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/ Server 2008 "Spécifier les paramètres de l'onglet Finition" à la page 8-21. Mac OS X PPD PostScript "Finition" à la page 10-13. Mac OS 9.2 "Options spécifiques à l'imprimante (options de finition 1 à 3)" à la page 9-12. Diverses méthodes d'impression 5 bizhub 362/282/222 5-19 Type de sortie (gestion des travaux) Vous pouvez sélectionner "Impression sécurisée" qui exige un mot de passe pour l'impression ou "Enreg. dans boîte utilisateur" qui enregistre les documents dans un dossier. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7. PostScript Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9. Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/ Server 2008 "Spécifier les paramètres de l'onglet De base" à la page 8-9. Mac OS X PPD PostScript "Sécurité" à la page 10-15. 5 Diverses méthodes d'impression 5-20 bizhub 362/282/222 Tri (assemblage) et classement (décalage) Vous pouvez imprimer des jeux du document le nombre de fois spécifié ou chaque page le nombre de fois spécifié. En spécifiant le décalage, chaque copie peut être imprimée par jeux. ! Détails La fonction de décalage comporte deux types. Lorsque le module de finition en option est installé, la position de sortie de chaque jeu est décalée et triée. Lorsque le module de finition n'est pas installé, le tri croisé est effectué si les conditions suivantes sont remplies. Conditions du tri croisé : - en cas d'utilisation de papier Letter, executive ou 16K. - quand du papier de format et de type identique est chargé à la fois dans les sens [ w ] et [ v ]. - quand toutes les pages du document sont de format identique. - quand le paramètre d'agrafage ou de perforation n'a pas été spécifié. - en cas d'impression de plusieurs pages (si vous n'imprimez pas qu'une seule page). Tri Décalé (décalage) Décalé (tri croisé) Diverses méthodes d'impression 5 bizhub 362/282/222 5-21 Ignorer pages vierges (économiser papier) N'imprime pas les pages vierges des données. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7. Konica Minolta PostScript "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9. Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/ Server 2008 "Spécifier les paramètres de l'onglet De base" à la page 8-9. Mac OS X PPD PostScript "Finition" à la page 10-13. Mac OS 9.2 "Généralités (paramètres de base)" à la page 9-10 et "Options spécifiques à l'imprimante (options de finition 1 à 3)" à la page 9-12. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7. Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 "Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition" à la page 8-18. 5 Diverses méthodes d'impression 5-22 bizhub 362/282/222 Couverture, dos, et encart transparent On peut ajouter une couverture et un dos et également insérer des intercalaires entre les transparents de rétroprojection. Couverture Page de dos Couverture Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page" à la page 6-21. "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7. PostScript Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page" à la page 7-22. Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/ Server 2008 "Spécifier les paramètres de l'onglet Mode Couverture" à la page 8-23. Mac OS X PPD PostScript "Configuration" à la page 10-12. Mac OS 9.2 "Options spécifiques à l'imprimante (options de finition 1 à 3)" à la page 9-12. Diverses méthodes d'impression 5 bizhub 362/282/222 5-23 Paramétrage par page Vous pouvez spécifier l'insertion de papier entre les pages et spécifier aussi l'impression recto-verso ainsi que le papier à utiliser pour chaque page. Superposition Imprime le document original sur le haut des données de forme créées séparément. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page" à la page 6-21. Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 "Spécifier les paramètres de l'onglet Mode Couverture" à la page 8-23. Données de forme Données créées Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition" à la page 6-24. Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/ Server 2008 "Spécifier les paramètres de l'onglet Tampon/ Composition" à la page 8-27. 5 Diverses méthodes d'impression 5-24 bizhub 362/282/222 Filigrane Imprime un filigrane (tampon texte) sur la page imprimée. Diverses méthodes d'impression 5 bizhub 362/282/222 5-25 Utiliser les polices d'imprimante (remplacer polices) Spécifie le remplacement des polices TrueType par les polices de l'imprimante. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane" à la page 6-28. PostScript Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane" à la page 7-23. Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/ Server 2008 "Spécifier les paramètres de l'onglet Tampon/ Composition" à la page 8-27. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Police" à la page 6-32. PostScript Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité" à la page 7-25. Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/ Server 2008 "Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité" à la page 8-35. Mac OS 9.2 PPD PostScript "Options PostScript" à la page 9-9. 5 Diverses méthodes d'impression 5-26 bizhub 362/282/222 Authentification utilisateur Quand les paramètres d'Authentification utilisateur ont été appliqués à cette machine, vous devez saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe requis. Suivi de volume Spécifie quand cette machine fonctionne en mode de Suivi de volume. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7. PostScript Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9. Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/ Server 2008 "Spécifier les paramètres de l'onglet De base" à la page 8-9. Mac OS X PPD PostScript "Sécurité" à la page 10-15. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7. PostScript Konica Minolta "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9. Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/Server 2008 "Spécifier les paramètres de l'onglet De base" à la page 8-9. Mac OS X PPD PostScript "Sécurité" à la page 10-15. Diverses méthodes d'impression 5 bizhub 362/282/222 5-27 Pour Windows Les fonctions de cette machine pouvant être utilisées lors de l'impression peuvent être spécifiées dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante que vous pouvez afficher depuis la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/ Server 2003, fenêtre Imprimantes et télécopieurs). Les paramètres spécifiés dans la boîte de dialogue de paramétrage du pilote d'imprimante affichés selon la procédure décrite ci-dessous s'appliqueront lors de l'impression à partir de n'importe quelle application. 1 Pour Windows 2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur "Paramètres" et cliquez ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". Pour Windows Vista/Server 2008, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Panneau de configuration", "Matériel et audio" et sur "Imprimantes". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'est pas affiché dans le menu Démarrer de Windows XP/Server 2003, ouvrez le Panneau de configuration dans le menu Démarrer, sélectionnez "Imprimantes et autres périphériques", et sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs". Pour Windows Vista/Server 2008, si le panneau de configuration est en affichage classique, double-cliquez sur "Imprimantes". 2 Pour Windows 2000/XP/Vista/Server 2003/Server 2008, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, et cliquez sur "Options d'impression". Pour Windows NT 4.0, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, et cliquez sur "Document par défaut". La boîte de dialogue de pilote d'imprimante apparaît. Pour les paramètres pouvant être spécifiés avec chaque pilote d'imprimante, voir les éléments suivants : - Pilote PCL Konica Minolta : "Configuration du pilote PCL" à la page 6-3. - Pilote PostScript Konica Minolta : "Configuration du pilote PostScript (Windows)" à la page 7-3. - Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 : "Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008)" à la page 8-3. - Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/Server 2008 : "Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008)" à la page 8-3. 5 Diverses méthodes d'impression 5-28 bizhub 362/282/222 Pilote PCL Pilote PostScript Diverses méthodes d'impression 5 bizhub 362/282/222 5-29 Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/Server 2008 5 Diverses méthodes d'impression 5-30 bizhub 362/282/222 Pour Macintosh Les fonctions de cette machine pouvant être utilisées pendant l'impression peuvent être spécifiées dans la boîte de dialogue Imprimer ou dans la boîte de dialogue Format d'impression. Les paramètres ne peuvent s'appliquer que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Pour afficher la boîte de dialogue d'impression Ouvrez les données dans l'application, choisissez "Fichier" et cliquez ensuite sur "Imprimer". Pour afficher la boîte de dialogue Format d'impression. Ouvrez les données dans l'application, choisissez "Fichier" et cliquez ensuite sur "Format d'impression" ou "Configuration Papier". Diverses méthodes d'impression 5 bizhub 362/282/222 5-31 Pour les paramètres pouvant être spécifiés avec chaque pilote d'imprimante, voir les éléments suivants : - OS X : "Configurer le pilote PPD (Mac OS X)" à la page 10-3 - OS 9.2 : "Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2)" à la page 9-3 2 Remarque Le contenu de la boîte de dialogue Impression et de la boîte Format d'impression peut varier. Selon l'application, la boîte de dialogue Format d'impression peut être affichée en sélectionnant "Configuration Papier" – "Options" du menu "Fichier". 5 Diverses méthodes d'impression 5-32 bizhub 362/282/222 6 Configuration du pilote PCL Configuration du pilote PCL 6 bizhub 362/282/222 6-3 6 Configuration du pilote PCL 6.1 Paramètres Paramètres communs Ce chapitre décrit les paramètres communs et les boutons qui figurent sur tous les onglets. Bouton Fonction OK Cliquez sur ce bouton pour fermer la boîte de dialogue et appliquer les paramètres modifiés. Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres modifiés et fermer la boîte de dialogue. Aide Cliquez sur ce bouton pour afficher l'aide relative à chaque élément de la boîte de dialogue actuellement affichée. Enregistrer/rétablir paramètres Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres actuels et les consulter ultérieurement. Rétbl par. deft Cliquez sur ce bouton pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres qui avaient été sélectionnés lors de l'installation du pilote. 6 Configuration du pilote PCL 6-4 bizhub 362/282/222 2 Remarque Pour activer des options installées, vous devez spécifier les paramètres Option. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de l'onglet Option" à la page 6-33. Onglet Configuration Afficher Quand "Papier" est sélectionné, un aperçu de la mise en page tel que spécifié dans le réglage actuel est affiché et vous pouvez consulter un aperçu du tâche d'impression. Quand "Imprimante" est sélectionné, une représentation de l'imprimante s'affiche avec toutes les options installées sur cette machine, comme le magasin papier, par exemple. Bouton Fonction Papier Imprimante Sous-menu Fonction Papier Spécifie l'orientation, le format de l'original, le format de sortie, la source papier et le type papier. Reliure Spécifie le format de pliage comme la position de reliure, l'impression recto-verso, l'impression livret, l'impression de plusieurs pages sur une seule page, la marge, la perforation ou l'agrafage & pliage. Sortie Spécifie le format de sortie comme le type de sortie, le nombre de copies, le plateau de sortie, le mode Tri ou décalage. Configuration du pilote PCL 6 bizhub 362/282/222 6-5 Onglet Paramétrage par page Onglet Superposition Onglet Filigrane Onglet Qualité Onglet Police Onglet Version Sous-menu Fonction Couverture Ajoute une page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Paramétrage par page Insère une feuille de papier entre les pages et commute recto/recto-verso et le papier pour chaque page. Sous-menu Fonction Superposition Spécifie l'impression superposée. Sous-menu Fonction Filigrane Imprime un filigrane (tampon de texte) sur le document en cours d'impression. Estampage numéro de distribution Imprime le numéro de la copie. Sous-menu Fonction Imprimer avec noir Indique les données à imprimer en noir. Motif Permet de sélectionner le motif d'impression. Sous-menu Fonction Utiliser les polices de l'imprimante Sélectionne l'utilisation des polices TrueType ou des polices de l'imprimante pour imprimer. Format de police à télécharger Sélectionne si les polices sont téléchargées sur l'imprimante en mode point ou vectoriel. Sous-menu Fonction Version Affiche la version du pilote d'imprimante. 6 Configuration du pilote PCL 6-6 bizhub 362/282/222 Onglet Option 2 Remarque Pour afficher l'onglet Option dans Windows 2000/XP/NT 4.0/ Server 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". Sous-menu Fonction Option Spécifie les options installées sur cette machine. Informations optionnelles Spécifie automatiquement les paramètres des options du pilote d'imprimante. Configuration du pilote PCL 6 bizhub 362/282/222 6-7 6.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration Adapter l'impression au format papier Vous pouvez agrandir ou réduire des documents créés lors de l'impression pour les faire correspondre au format de sortie papier. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 À partir des zones de liste déroulante "Format original" et "Format de sortie", sélectionnez les paramètres voulus. – Vous pouvez aussi spécifier un taux d'agrandissement ou de réduction dans la boîte "Zoom". 6 Configuration du pilote PCL 6-8 bizhub 362/282/222 Enregistrer un format personnalisé Vous pouvez spécifier et enregistrer à l'avance un format personnalisé suivant la procédure ci-après. 1 Dans la liste déroulante, "Format original" et "Format de sortie", sélectionnez "'Config. format personnal.". La boîte de dialogue Config. format personnal. apparaît. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Liste des formats personnalisés : sélectionnez la taille du format personnalisé. – Nom du format personnalisé : entrez le nom du format personnalisé à enregistrer. – Format : spécifiez la largeur et la longueur du format personnalisé en fonction des unités de mesure sélectionnées. 3 Cliquez sur le bouton [OK]. 2 Remarque Les paramètres de format personnalisé peuvent seulement être spécifiés dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante que vous pouvez afficher à partir de la fenêtre Imprimantes sous Windows 2000/NT 4.0 ou Imprimantes et télécopieurs sous Windows XP/Server 2003. Configuration du pilote PCL 6 bizhub 362/282/222 6-9 Sélectionner la source papier Lors du changement de type de papier, vous pouvez l'enregistrer sur un magasin papier et vous pourrez sélectionner le magasin papier en fonction du type de papier désiré. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 À partir de la zone de liste déroulante "Source papier", sélectionnez le magasin d'alimentation papier contenant le papier à utiliser. Spécifier la source du type de papier Suivez la procédure décrite ci-dessous pour attribuer un type de papier à un magasin d'alimentation papier. 1 Cliquez sur le bouton [Configuration du type de papier]. 2 Sélectionnez la "Source papier" à changer et cliquez ensuite sur le bouton [Modifier]. 6 Configuration du pilote PCL 6-10 bizhub 362/282/222 3 Sélectionnez le paramètre voulu à partir de la zone de liste déroulante "Type de papier" et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. Seuls sont affichés les types de papier qui peuvent être sélectionné dans chaque magasin d'alimentation. Si "Transparent" est sélectionné comme type de papier dans "Auto" sous Source papier, vous pouvez spécifier l'insertion des transparents. Quand la case "Intercalaires sur transparent" est cochée, la boîte de dialogue Config. Intercalaire sur transp. apparaît vous permettant de sélectionner la source du papier intercalaire. Vous pouvez également afficher la boîte de dialogue Config. intercalaire sur transp. en cliquant sur le bouton [Paramètres]. Spécifier l'impression recto-verso/livret Vous pouvez imprimer un document sur les deux côtés d'une page ou au format livret (deux pages en vis-à-vis). Cela s'avère pratique quand vous voulez relier des documents de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 À partir de la zone de liste déroulante "Type d'impression", sélectionnez "Recto/verso" ou "Livret". 2 Remarque L'orientation de reliure peut se spécifier à partir de la zone de liste déroulante "Position de reliure". Configuration du pilote PCL 6 bizhub 362/282/222 6-11 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1) Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Fonction bien pratique quand vous voulez réduire le nombre de pages imprimées. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Combinaison". 3 À partir de la zone de liste déroulante "Combinaison", sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une page. Pour modifier les paramètres de bordure et d'ordre d'impression, sélectionnez "Détails", et modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue Paramétrage de la combinaison qui s'ouvre. 2 Remarque Quand vous imprimez un travail comprenant plusieurs pages de différents formats et orientées différemment, il se peut que des images manquent ou se superposent lors de l'impression du document. 6 Configuration du pilote PCL 6-12 bizhub 362/282/222 Régler la marge Des marges sont ajoutées au document avant son impression. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Marge de fichier". 3 Pour régler la largeur de la marge, cliquez sur le bouton [Détails] et spécifiez ensuite les paramètres voulus dans la boîte de dialogue Détails de marge de fichier qui apparaît. – Recto/Verso : règle les valeurs de marge. En décochant la case à cocher "Même valeur pour le recto et le verso", vous pouvez spécifier chaque valeur pour le recto et le verso. – Mode de décalage : pour ajouter une marge, sélectionnez la manière dont l'image doit être décalée. 2 Remarque Si "Recto-verso" est sélectionné dans "Type d'impression" et que "Réduction auto" est spécifié dans Mode de décalage dans la boîte de dialogue Détails de marge de fichier, c'est le taux de réduction basé sur la plus grande valeur (réduction/agrandissement) de la marge qui sera sélectionné parmi les valeurs spécifiées dans Recto/Verso pour être ensuite appliqué. Configuration du pilote PCL 6 bizhub 362/282/222 6-13 Agrafage Vous pouvez agrafer des documents de plusieurs pages. La fonction d'agrafage est uniquement disponible si le module de finition en option est installé. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Agrafer". 3 A partir de la zone de liste déroulante, spécifiez le nombre d'agrafes et la position d'agrafage. 2 Remarque En fonction du paramètre sélectionné de position de reliure, différentes positions d'agrafage sont possibles. Perforer Vous pouvez perforer les documents imprimés. La fonction de perforation est uniquement disponible si le module de perforation est installé sur le module de finition en option. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Perforer". 3 À partir de la zone de liste déroulante, spécifiez le nombre de trous à perforer. Agrafage central et pliage Vous pouvez plier en deux et agrafer les documents imprimés. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cochez la case "Agrafage central et pliage". 2 Remarque La fonction Agrafage central et pliage n'est disponible que si l'unité de finition et la piqueuse à cheval, en option, sont installées. 6 Configuration du pilote PCL 6-14 bizhub 362/282/222 Sélectionner le type de sortie Non seulement, vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner "Impression sécurisée" qui nécessite un mot de passe pour imprimer ou "Enreg. dans boîte utilisateur" qui enregistre les documents dans le dossier des documents. Les fonctions Enreg. dans boîte utilisateur et Enr. dns boîte utilis, imprim. ne sont disponibles que si un disque dur supplémentaire est installé. Les fonctions Enreg. dans boîte utilisateur, Enr. dns boîte utilis, imprim. et Attente avec épreuve ne peuvent pas être spécifiées quand le "Paramétrage par page" est activé. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 À partir de la zone de liste déroulante "Type de sortie", sélectionnez le type de sortie. – Impression : imprime immédiatement. – Impression sécurisée : enregistre le document à imprimer dans la boîte des documents classés de cette machine. Pour imprimer, il vous est demandé de saisir l'ID utilisateur et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cette machine. Sélectionnez quand vous imprimez des documents très confidentiels. – Enreg. dans boîte utilisateur : enregistre le document à imprimer dans une boîte de cette machine. – Enr. dns boîte utilis, imprim. : enregistre le document dans une boîte tout en l'imprimant simultanément. – Attente avec épreuve : après impression d'une partie du document, cette machine s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer les travaux d'impression volumineux. Configuration du pilote PCL 6 bizhub 362/282/222 6-15 Impression sécurisée Si "Impression sécurisée" était sélectionné, saisissez l'ID et le mot de passe utilisateur dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Pour imprimer le document, appuyez sur "Impression sécurisée" en mode Boîte pour cette machine, entrer l'ID (le nom d'utilisateur) et le mot de passe de l'utilisateur et sélectionnez le document. Pour plus de détails, voir "Gestion des tâches d'impression" à la page 11-82. Un maximum de 8 caractères (caractères alphanumériques, espaces, et les symboles ! # $ % & ' ~ = \ | ; : * ` / ? @ _ - . , ( ) [ ] { } < >) peut être introduit dans les cases texte "ID impress sécurisée" et "Mot de passe". Si une règle de mot de passe est activée sur cette machine, les mots de passe utilisables pour l'Impression sécurisée sont limités et les travaux sont supprimés quand le mot de passe introduit n'est pas conforme à la règle de mot de passe. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Pour de plus amples détails sur les fonctions Boîte de cette machine, consultez le guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]. 6 Configuration du pilote PCL 6-16 bizhub 362/282/222 Enregistrer dans boîte utilisateur Si "Enreg. dans boîte utilisateur" ou "Enr. dns boîte utilis, imprim." est sélectionné, spécifiez le nom de fichier et le numéro de boîte à enregistrer dans les boîtes de dialogue Nom de fichier et No. de boîte utilis. qui apparaissent à cet effet. 2 Remarque Le nom de fichier s'affiche quand le document est produit depuis le panneau de contrôle de cette machine. Un maximum de 30 caractères (caractères alphanumériques, espaces, et les symboles ! # $ % & ' ~ = \ | ; : * ` / ? @ _ - . , ( ) [ ] { } < >) peut être introduit dans la case texte "Nom de fichier". Veillez à saisir un nom de fichier convivial. Dans No. de boîte utilis., spécifiez le numéro de la boîte qui a été créée. S'il s'agit d'une boîte publique, tapez "1". Pour de plus amples détails sur les fonctions Boîte de cette machine, consultez le guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]. Configuration du pilote PCL 6 bizhub 362/282/222 6-17 Epreuve et impression Lors de l'envoi d'une tâche d'impression, cette machine s'arrête provisoirement d'imprimer après avoir imprimé une partie du document. Le reste de la tâche d'impression est stocké dans la machine en tant que tâche d'impression. Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer la partie restante de la tâche d'impression après avoir vérifié les résultats d'impression. 2 Remarque Pour imprimer le document, appuyez sur "Attente avec épreuve" dans le mode Boîte de cette machine, puis sélectionnez le document. Pour plus de détails, voir "Gestion des tâches d'impression" à la page 11-82. Attente avec épreuve peut être spécifié si "Tri" est coché. Pour de plus amples détails sur les fonctions Boîte de cette machine, consultez le guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]. 6 Configuration du pilote PCL 6-18 bizhub 362/282/222 Spécifier les paramètres d'authentification Quand les paramètres d'authentification ont été appliqués à cette machine, vous devez saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur le bouton [Authentification/Suivi de Volume (E.K.C.)]. 3 Sélectionnez la case à cocher "Authentification" et tapez le nom et le mot de passe utilisateur. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. 2 Remarque Si une tâche d'impression est envoyée avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ne correspondant pas à un compte enregistré sur cette machine, ou si un travail est envoyé sans activer la case "Authentification", cette machine ne peut pas authentifier l'opération et ne peut pas imprimer. Dans ce cas, le travail envoyé est supprimé. Si l'Authentification utilisateur a été spécifiée sur cette machine et que le mode Sécurité renforcée est activé, ou si le verrouillage d'accès est activé par commutation logicielle DIP, l'utilisateur correspondant peut se voir refuser l'accès si les informations nécessaires à l'authentification ne sont pas correctement introduites. Pour plus de détails sur l'Authentification utilisateur et le mode Sécurité renforcée, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Configuration du pilote PCL 6 bizhub 362/282/222 6-19 ! Détails Pour les paramètres d'authentification, consultez l'administrateur de cette machine. Spécifier les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) Si des paramètres de Suivi de volume ont été spécifiés sur cette machine, vous devez saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe pour imprimer une travail. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur le bouton [Authentification/Suivi de Volume (E.K.C.)]. 3 Sélectionnez la case à cocher "Suivi de Volume (E.K.C.)", puis saisissez le nom et le mot de passe du service. – Vous pouvez aussi enregistrer un mot de passe par défaut plutôt que de saisir un mot de passe pour chaque travail. Le mot de passe par défaut peut être spécifié dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante que vous pouvez afficher à partir de la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/Server 2003, fenêtre Imprimantes et télécopieurs). 4 Cliquez sur le bouton [OK]. 6 Configuration du pilote PCL 6-20 bizhub 362/282/222 2 Remarque Si une tâche d'impression est envoyée avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ne correspondant pas à un service enregistré sur cette machine, ou si un travail est envoyé sans activer la case "Suivi de Volume (E.K.C.)", cette machine ne peut pas authentifier l'opération et ne peut pas imprimer. Dans ce cas, le travail envoyé est supprimé. Si l'Authentification utilisateur et la Synchronisation ont été spécifiés sur cette machine, l'impression est autorisée dès que le nom d'utilisateur et le mot de passe ont été correctement introduits lors de la procédure d'Authentification utilisateur. Pour plus de détails sur le Suivi de volume, consultez l'administrateur de cette machine. Configuration du pilote PCL 6 bizhub 362/282/222 6-21 6.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page Imprimer des documents avec page de couverture et de dos 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez les cases à cocher "Couverture" et "Dos". 3 Pour imprimer sur la page de couverture et de dos, sélectionnez "Imprimé". Pour n'ajouter qu'une page vierge, sélectionnez "Vierge". 4 Sélectionnez le magasin papier contenant le papier chargé pour la page de couverture et la page de dos. 2 Remarque La page de couverture et la page de dos utilisent le papier du même magasin d'alimentation. Vous ne pouvez pas spécifier de paramètres seulement dans "Dos". Spécifiez les paramètres dans "Dos" et "Couverture" simultanément. Les fonctions Enreg. dans boîte utilisateur, Enr. dns boîte utilis, imprim. et Attente avec épreuve ne peuvent pas être spécifiées quand le "Paramétrage par page" est activé. 6 Configuration du pilote PCL 6-22 bizhub 362/282/222 Imprimer plusieurs pages La fonction "Paramétrage par page" se révèle très pratique pour changer de plateau d'entrée pendant un travail d'impression ou de combiner l'impression recto et l'impression recto-verso lors de la production d'un document multipages. Paramétrage par page Vous pouvez spécifier le type d'impression et le magasin papier pour chaque page. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez la case à cocher "Paramétrage par page". 3 À partir de la zone de liste déroulante "Nom de liste", sélectionnez le nom de la liste voulue. – Quand vous changez de nom de liste, cliquez sur le bouton [Modifier nom de liste] après avoir sélectionné le nom de liste et appliquez les paramètres dans la boîte de dialogue qui apparaît. 4 Cliquez sur le bouton [Ajouter] et spécifiez le numéro de page, le type d'impression et la source papier dans la boîte de dialogue qui apparaît. Configuration du pilote PCL 6 bizhub 362/282/222 6-23 2 Remarque Pour une liste existante, cliquez sur le bouton [Modifier] pour modifier les numéros de page enregistrés ou cliquez sur le bouton [Effacer] pour les supprimer. Cliquez sur ou pour changer le numéro de page en commençant par le numéro de page le plus petit. 6 Configuration du pilote PCL 6-24 bizhub 362/282/222 6.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition Imprimer ensemble des documents originaux différents (superposition) Un document original peut être imprimé sur des données de formulaire créées séparément. Cette fonction est bien pratique pour les pages de garde de fax et les formulaires de lettre. Vous devez pré-enregistrer les formulaires à imprimer. Pour plus de détails, voir "Édition de formulaires" à la page 6-26. 1 Créez les données d'impression à partir de n'importe quelle application. 2 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 3 Sélectionnez l'imprimante PCL KONICA MINOLTA 362/282/222 et cliquez ensuite sur le bouton [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Sélectionnez "Imprimer superposition". Configuration du pilote PCL 6 bizhub 362/282/222 6-25 6 Sur la liste, sélectionnez le formulaire que vous voulez imprimer. 7 Sélectionnez le nom de fichier et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 8 Cliquez sur le bouton [OK]. L'impression de la superposition est exécutée. 6 Configuration du pilote PCL 6-26 bizhub 362/282/222 Édition de formulaires Pour utiliser des formulaires, les données d'utilisation des formulaires doivent être préenregistrées. Pour enregistrer un formulaire, sélectionnez "Créer superposition" et spécifiez le document que vous voulez enregistrer. 1 Créez les données de formulaire dans n'importe quelle application. 2 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 3 Sélectionnez l'imprimante PCL KONICA MINOLTA 362/282/222 et cliquez ensuite sur le bouton [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Sélectionnez "Créer superposition". 6 Cliquez sur le bouton [Parcourir fichiers]. Configuration du pilote PCL 6 bizhub 362/282/222 6-27 7 Spécifiez l'emplacement de stockage des données de formulaire et tapez le nom de fichier dans la case "Nom du fichier". 8 Cliquez sur le bouton [Enregistrer]. 9 Sélectionnez le nom de fichier et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 10 Cliquez sur le bouton [OK]. Au lieu d'exécuter une tâche d'impression, les données de formulaire sont enregistrées. L'extension de fichier est ".kmf". 2 Remarque Lorsque les données de surimpression qui ont été créées se composent de plusieurs pages, c'est la première page de données qui est enregistrée comme surimpression. À partir de l'onglet Superposition, vous pouvez supprimer les données de formulaire sélectionnées en cliquant sur le bouton [Supprimer fichier de superposition]. 6 Configuration du pilote PCL 6-28 bizhub 362/282/222 6.5 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane Imprimer un filigrane Vous pouvez imprimer un texte donné en arrière-plan en tant que filigrane. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Sélectionnez la case à cocher "Filigrane". 3 Dans la liste déroulante, sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer. 4 Spécifiez les paramètres voulus pour "Filigrane" et "1ère page uniquement". – Ecraser : imprime le filigrane avec un fond blanc. – Transparent : imprime le filigrane avec un fond transparent. Configuration du pilote PCL 6 bizhub 362/282/222 6-29 Modifier un filigrane Vous pouvez modifier les polices et la position du filigrane et vous pouvez en enregistrer un nouveau. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Sélectionnez la case à cocher "Filigrane". 3 Cliquez sur le bouton [Modifier]. 4 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – [Ajouter] : cliquez pour entrer un nouveau filigrane dans la zone de texte du filigrane. – [Effacer] : cliquez pour effacer le filigrane sélectionné. – Texte du filigrane : entrez le texte à imprimer en tant que filigrane. – Paramétrage police : définit la police et la taille de la police. – Angle du texte : définit l'angle d'impression du filigrane. – Position : définit la position du filigrane à l'aide des curseurs horizontaux et verticaux. – Densité du texte : définir la densité du texte du filigrane. 6 Configuration du pilote PCL 6-30 bizhub 362/282/222 Imprimer le numéro du document Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer le numéro de chaque document. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Sélectionnez la case à cocher "Estampage numéro de distribution". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Pages à imprimer : définit les pages sur lesquelles les numéros doivent être imprimés. – Numéro de départ : définit le chiffre du numéro de départ. – Densité : définit la densité des numéros imprimés. 2 Remarque La case à cocher "Estampage numéro de distribution" n'est pas disponible si la case "Tri" n'est pas cochée sur l'onglet Configuration. Configuration du pilote PCL 6 bizhub 362/282/222 6-31 6.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité Spécifier les paramètres 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Imprimer avec noir : définit les données à imprimer en noir. Imprime en noir à l'exception des zones en blanc. – Motif : sélectionne le motif d'impression comme "Fin" ou "Grossier". 6 Configuration du pilote PCL 6-32 bizhub 362/282/222 6.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Police Spécifier les paramètres Vous pouvez remplacer les polices TrueType utilisées dans Windows par les polices d'imprimante de cette machine. 1 Cliquez sur l'onglet Police. 2 Sélectionnez la case à cocher "Utiliser les polices de l'imprimante". 3 Sélectionnez la police TrueType que vous voulez remplacer. 4 À partir de la zone de liste déroulante "Police imprimante à utiliser", sélectionnez la police d'imprimante pour remplacer la police TrueType. 5 Cliquez sur le bouton [OK]. 2 Remarque L'utilisation des polices d'imprimante va réduire le temps d'impression, mais il risque d'y avoir une différence entre l'affichage à l'écran et les résultats d 'impression. Quand vous utilisez les polices TrueType, sélectionnez le type de police à télécharger sur l'imprimante à partir de la zone de liste déroulante "Format de police à télécharger". Configuration du pilote PCL 6 bizhub 362/282/222 6-33 6.8 Spécifier les paramètres de l'onglet Option 2 Remarque Si les options installées ne sont pas définies à partir de l'onglet Option, la fonction Option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous d'effectuer les réglages corrects. 6 Configuration du pilote PCL 6-34 bizhub 362/282/222 Spécifier les paramètres Vous pouvez spécifier les options installées sur cette machine pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 1 Pour Windows 2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur "Paramètres" et cliquez ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'apparaît pas dans le menu Démarrer, ouvrez le Panneau de contrôle du menu Démarrer, sélectionnez "Imprimantes et autres périphériques", puis sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône "KONICA MINOLTA 362/282/222 PCL" et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Cliquez sur l'onglet Option. 4 Spécifiez l'état d'installation de chaque option. 2 Remarque Pour configurer automatiquement les options installées, tapez le nom d'imprimante ou l'adresse IP de cette machine dans la case "Nom d'imprimante ou adresse IP" sous "Informations optionnelles" et cliquez ensuite sur le bouton [Collecter informations optionnelles]. Cependant, pour exécuter la fonction Collecter informations optionnelles, il faut spécifier les paramètres réseau à l'avance. Configuration du pilote PCL 6 bizhub 362/282/222 6-35 6.9 Enregistrer les paramètres du pilote Pour les pilotes PCL, vous pouvez enregistrer les valeurs de paramètres du pilote modifié et les rappeler si nécessaire. Enregistrer les paramètres du pilote 1 Modifiez les paramètres du pilote à partir de l'onglet Configuration et de l'onglet Paramétrage par page. 2 Cliquez sur le bouton [Enregistrer/rétablir paramètres] et sélectionnez ensuite "Enregistrer paramètres actuels". 6 Configuration du pilote PCL 6-36 bizhub 362/282/222 3 Tapez le nom de fichier dans la case de texte "Nom". 4 Tapez un message dans la case de texte "Commentaire" si nécessaire. 5 Spécifiez un dossier dans la case "Emplacement d'enregistrement" et cliquez sur le bouton [OK]. Les paramètres sont enregistrés dans une bibliothèque. 2 Remarque L'extension de fichier est ".ksf". Vous pouvez enregistrer jusqu'à 25 éléments dans la bibliothèque. Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères dans la zone de texte "Nom". Vous pouvez saisir jusqu'à 512 caractères dans la zone de texte "Commentaire". Configuration du pilote PCL 6 bizhub 362/282/222 6-37 Rétablir les paramètres 1 Cliquez sur le bouton [Enregistrer/rétablir paramètres] dans la boîte de dialogue Options d'impression et sélectionnez ensuite "Rétablir paramètres enregistrés". 2 Sur la liste "Bibliothèque", sélectionnez le fichier de paramètres voulu. 3 Cliquez sur le bouton [OK]. Les valeurs de paramètres sont rappelées et la boîte de dialogue Options d'impression réapparaît. Supprimer les paramètres 1 Cliquez sur le bouton [Enregistrer/rétablir paramètres] dans la boîte de dialogue Options d'impression et sélectionnez ensuite "Modifier bibliothèque". 2 Sur la liste "Bibliothèque", sélectionnez le fichier de paramètres à supprimer. 3 Cliquez sur le bouton [Supprimer]. 2 Remarque Même si le fichier de paramètres est supprimé de la liste "Bibliothèque", il restera sur le disque dur de votre ordinateur. En spécifiant le nom de fichier dans "Enregistrer fichier de paramètres dans bibliothèque", vous le sauvegardez sur la liste "Bibliothèque". 6 Configuration du pilote PCL 6-38 bizhub 362/282/222 7 Configuration du pilote PostScript (Windows) Configuration du pilote PostScript (Windows) 7 bizhub 362/282/222 7-3 7 Configuration du pilote PostScript (Windows) 7.1 Paramètres Paramètres communs Ce chapitre décrit les paramètres communs et les boutons qui figurent sur tous les onglets. Bouton Fonction OK Cliquez sur ce bouton pour fermer la boîte de dialogue et appliquer les paramètres modifiés. Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres modifiés et fermer la boîte de dialogue. Aide Cliquez sur ce bouton pour afficher l'aide relative à chaque élément de la boîte de dialogue actuellement affichée. Enregis. Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres actuels et les consulter ultérieurement. Modifier Cliquez sur ce bouton pour modifier les paramètres enregistrés. Par défaut Cliquez sur ce bouton pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres qui avaient été sélectionnés lors de l'installation du pilote. 7 Configuration du pilote PostScript (Windows) 7-4 bizhub 362/282/222 2 Remarque Pour activer des options installées, vous devez spécifier les paramètres Option. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de l'onglet Option" à la page 7-26. Afficher Quand vous cliquez sur le bouton [Papier], un aperçu de la mise en page telle que spécifiée dans le réglage actuel s'affiche et vous pouvez vérifier la tâche d'impression. Quand vous cliquez sur [Imprimante], la représentation d'une imprimante s'affiche avec les options, le magasin par exemple, qui sont installées sur cette machine. Bouton Fonction Papier Imprimante Configuration du pilote PostScript (Windows) 7 bizhub 362/282/222 7-5 Onglet Configuration Onglet Disposition Sous-menu Fonction Orientation Spécifie l'orientation de l'image imprimée sur le papier. Format original Spécifie le format du document original. Format de sortie Spécifie le format de papier de sortie. Agrandit ou réduit automatiquement quand le paramètre Format original est modifié. Zoom Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Source papier Sélectionne la source papier pour impression. Type de papier Sélectionne le type de papier pour impression. Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Tri Spécifie s'il faut imprimer les copies multiples par jeux. Décalage Lors de l'impression de plusieurs copies, décale la position de sortie de chaque jeu. Bac de sortie Sélectionne le magasin de sortie des pages imprimées. Type de sortie Spécifie les méthodes de sortie, comme "Impression sécurisée" et "Enreg. dans boîte utilisateur". [Authentif./Suivi de volume] Pour la gestion des utilisateurs dans "Authentification" et "Suivi de volume", entrez un nom d'utilisateur, un nom de service et un mot de passe. Sous-menu Fonction Combinaison Imprime plusieurs pages sur une seule page et spécifie la fonction de livret. Vous pouvez spécifier les détails dans Paramétrage de la combinaison. Rotation 180 Imprime l'image en la faisant pivoter à 180°. Recto/verso Spécifie l'impression recto-verso. Position de reliure Permet de spécifier la position de reliure. Agrafer Spécifie l'agrafage. Agrafage central et pliage Plie les documents imprimés en deux et les agrafe. Perforer Spécifie la perforation. 7 Configuration du pilote PostScript (Windows) 7-6 bizhub 362/282/222 Onglet Paramétrage par page Onglet Filigrane Onglet Qualité Onglet Avancé Sous-menu Fonction Couverture Ajoute une page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Source papier Sélectionne le magasin d'alimentation pour la page de couverture et la page de dos. Intercalaire sur transparent Sort et insert des intercalaires lors de l'impression de transparents de rétroprojection. Source papier Spécifie le magasin papier des intercalaires sur transparent. Sous-menu Fonction Filigrane Imprime un filigrane (tampon texte) sur la page imprimée. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des filigranes. Transparent Imprime le filigrane avec un fond transparent. 1ère page uniquement Imprime le filigrane sur la première page seulement. Répéter Imprime plusieurs filigranes sur une seule page. Sous-menu Fonction Paramétrage police Sélectionne l'utilisation des polices TrueType ou des polices de l'imprimante pour imprimer. Sous-menu Fonction Fonctionnalités d'impression avancées Spécifie s'il faut activer le spoule des métafichiers. Option de sortie PostScript Spécifie le format de sortie du fichier PostScript. Envoyer une balise d'erreur PostScript Spécifie s'il faut imprimer un rapport d'erreur en cas d'erreur PostScript. Sortie en miroir Renverse à l'horizontale puis imprime. Sortie en négatif Inverse le blanc et le noir, puis imprime. PostScript direct Permet aux applications d'imprimer directement sans recourir à un pilote d'imprimante. Configuration du pilote PostScript (Windows) 7 bizhub 362/282/222 7-7 Onglet Paramètres du périphérique 2 Remarque Pour afficher l'onglet Paramètres du périphérique dans Windows 2000/ XP/NT 4.0/Server 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". Sous-menu Fonction Table de substitution des polices Spécifie le remplacement des polices TrueType par les polices de l'imprimante. Mémoire PostScript disponible Spécifie la taille de la mémoire PostScript utilisable. Protocole de sortie Spécifie le protocole d'envoi à l'imprimante. Envoyer CTRL-D avant chaque tâche Spécifie s'il faut initialiser l'imprimante avant d'imprimer. Envoyer CTRL-D après chaque tâche Spécifie s'il faut initialiser l'imprimante après l'impression. Convertir le texte gris en PostScript gris Spécifie s'il faut convertir le texte gris d'un document en gris PostScript. Convertir les graphiques gris en PostScript gris Spécifie s'il faut convertir les images en gris d'un document en gris PostScript. Ajouter le symbole monétaire de l'euro aux polices PostScript Spécifie s'il faut ajouter le symbole de la monnaie Euro d'un document aux polices PostScript. Délai d'attente de la tâche L'imprimante s'arrête d'imprimer quand une tâche d'impression n'est pas terminée dans le délai imparti. Délai d'attente L'imprimante s'arrête d'imprimer quand l'imprimante ne reçoit pas de données dans le délai imparti à partir du moment où la tâche avait été envoyée. Taille minimale de police à télécharger en tant que police vectorielle Spécifie le format minimum de police (pixels) lors du téléchargement de polices TrueType en tant que polices vectorielles. Les polices plus petites que le format minimum spécifié sont téléchargées comme polices bitmap. Taille maximale de police à télécharger en tant que bitmap Spécifie le format maximum de police (pixels) lors du téléchargement de polices TrueType en tant que polices bitmap. Les polices plus grandes que le format minimum spécifié sont téléchargées comme polices vectorielles. 7 Configuration du pilote PostScript (Windows) 7-8 bizhub 362/282/222 Onglet Option 2 Remarque Pour afficher l'onglet Informations sur le périphérique dans Windows 2000/XP/NT 4.0/Server 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". Vous ne pouvez pas cliquer sur le bouton [Collecter informations optionnelles] si vous n'êtes pas connecté ou en mesure de communiquer avec cette machine. Onglet Paramètres 2 Remarque Pour afficher l'onglet Paramètres dans Windows 2000/XP/NT 4.0/ Server 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". Sous-menu Fonction Option Spécifie les options installées sur cette machine. Collecter informations optionnelles Communique avec cette machine et montre l'état des options installées. PageScope Web Connection Démarre PageScope Web Connection. Sous-menu Fonction Afficher message contrainte Affiche un message quand vous voulez exécuter une fonction que vous ne pouvez pas configurer quand l'imprimante est utilisée. Utiliser format serveur impr. Utilise le papier enregistré ajouté dans [Propriétés du serveur]. Configuration du pilote PostScript (Windows) 7 bizhub 362/282/222 7-9 7.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration Adapter l'impression au format papier Vous pouvez agrandir ou réduire des documents créés lors de l'impression pour les faire correspondre au format de sortie papier. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 À partir des zones de liste déroulante "Format original" et "Format de sortie", sélectionnez les paramètres voulus. – Vous pouvez aussi spécifier un taux d'agrandissement ou de réduction dans la boîte "Zoom". 7 Configuration du pilote PostScript (Windows) 7-10 bizhub 362/282/222 Enregistrer un format personnalisé Vous pouvez spécifier et enregistrer à l'avance un format personnalisé suivant la procédure ci-après. 1 A partir des listes déroulantes "Format original" ou "Format de sortie", sélectionnez "Config. format personnal.". La boîte de dialogue Config. format personnal. apparaît. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Format : spécifiez la largeur et la longueur du format personnalisé en fonction des unités de mesure sélectionnées. 3 Cliquez sur le bouton [OK]. Configuration du pilote PostScript (Windows) 7 bizhub 362/282/222 7-11 Sélectionner le type de sortie Non seulement, vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner "Impression sécurisée" qui nécessite un mot de passe pour imprimer ou "Enreg. dans boîte utilisateur" qui enregistre les documents dans le dossier des documents. Les fonctions Enreg. dans boîte utilisateur et Enr. dns boîte utilis, imprim. ne sont disponibles que si un disque dur supplémentaire est installé. Les fonctions Enreg. dans boîte utilisateur, Enr. dns boîte utilis, imprim. et Attente avec épreuve ne peuvent pas être spécifiées quand le "Paramétrage par page" est activé. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 À partir de la zone de liste déroulante "Type de sortie", sélectionnez le type de sortie. – Impression : imprime immédiatement. – Impression sécurisée : enregistre le document à imprimer dans la boîte des documents classés de cette machine. Pour imprimer, il vous est demandé de saisir l'ID utilisateur et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cette machine. Sélectionnez quand vous imprimez des documents très confidentiels. – Enreg. dans boîte utilisateur : enregistre le document à imprimer dans une boîte de cette machine. – Enr. dns boîte utilis, imprim. : enregistre le document dans une boîte tout en l'imprimant simultanément. – Attente avec épreuve : après impression d'une partie du document, cette machine s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer les travaux d'impression volumineux. 7 Configuration du pilote PostScript (Windows) 7-12 bizhub 362/282/222 Impression sécurisée Si "Impression sécurisée" était sélectionné, saisissez l'ID et le mot de passe utilisateur dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Pour imprimer le document, appuyez sur "Impression sécurisée" en mode Boîte pour cette machine, entrer l'ID (le nom d'utilisateur) et le mot de passe de l'utilisateur et sélectionnez le document. Pour plus de détails, voir "Gestion des tâches d'impression" à la page 11-82. Un maximum de 8 caractères (caractères alphanumériques, espaces, et les symboles ! # $ % & ' ~ = \ | ; : * ` / ? @ _ - . , ( ) [ ] { } < >) peut être introduit dans les cases texte "ID impress sécurisée" et "Mot de passe". Si une règle de mot de passe est activée sur cette machine, les mots de passe utilisables pour l'Impression sécurisée sont limités et les travaux sont supprimés quand le mot de passe introduit n'est pas conforme à la règle de mot de passe. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Pour de plus amples détails sur les fonctions Boîte de cette machine, consultez le guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]. Configuration du pilote PostScript (Windows) 7 bizhub 362/282/222 7-13 Enregistrer dans boîte utilisateur Si "Enreg. dans boîte utilisateur" ou "Enr. dns boîte utilis, imprim." est sélectionné, spécifiez le nom de fichier et le numéro de boîte à enregistrer dans les boîtes de dialogue Nom de fichier et No. de boîte utilis. qui apparaissent à cet effet. 2 Remarque Le nom de fichier s'affiche quand le document est produit depuis le panneau de contrôle de cette machine. Un maximum de 30 caractères (caractères alphanumériques, espaces, et les symboles ! # $ % & ' ~ = \ | ; : * ` / ? @ _ - . , ( ) [ ] { } < >) peut être introduit dans la case texte "Nom de fichier". Veillez à saisir un nom de fichier convivial. Dans No. de boîte utilis., spécifiez le numéro de la boîte qui a été créée. S'il s'agit d'une boîte publique, tapez "1". Pour de plus amples détails sur les fonctions Boîte de cette machine, consultez le guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]. 7 Configuration du pilote PostScript (Windows) 7-14 bizhub 362/282/222 Epreuve et impression Lors de l'envoi d'une tâche d'impression, cette machine s'arrête provisoirement d'imprimer après avoir imprimé une partie du document. Le reste de la tâche d'impression est stocké dans la machine en tant que tâche d'impression. Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer la partie restante de la tâche d'impression après avoir vérifié les résultats d'impression. 2 Remarque Pour imprimer le document, appuyez sur "Attente avec épreuve" dans le mode Boîte de cette machine, puis sélectionnez le document. Pour plus de détails, voir "Gestion des tâches d'impression" à la page 11-82. Attente avec épreuve peut être spécifié si "Tri" est coché. Pour de plus amples détails sur les fonctions Boîte de cette machine, consultez le guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]. Configuration du pilote PostScript (Windows) 7 bizhub 362/282/222 7-15 Spécifier les paramètres d'authentification Quand les paramètres d'authentification ont été appliqués à cette machine, vous devez saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur le bouton [Authentif./Suivi de volume]. 3 Sélectionnez la case à cocher "Authentification" et tapez le nom et le mot de passe utilisateur. 7 Configuration du pilote PostScript (Windows) 7-16 bizhub 362/282/222 2 Remarque Si une tâche d'impression est envoyée avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ne correspondant pas à un compte enregistré sur cette machine, ou si un travail est envoyé sans activer la case "Authentification", cette machine ne peut pas authentifier l'opération et ne peut pas imprimer. Dans ce cas, le travail envoyé est supprimé. Si l'Authentification utilisateur a été spécifiée sur cette machine et que le mode Sécurité renforcée est activé, ou si le verrouillage d'accès est activé par commutation logicielle DIP, l'utilisateur correspondant peut se voir refuser l'accès si les informations nécessaires à l'authentification ne sont pas correctement introduites. Pour plus de détails sur l'Authentification utilisateur et le mode Sécurité renforcée, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. ! Détails Pour les paramètres d'authentification, consultez l'administrateur de cette machine. Spécifier les paramètres de Suivi de volume (E.K.C.) Si des paramètres de Suivi de volume ont été spécifiés sur cette machine, vous devez saisir un nom de département et un mot de passe. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur le bouton [Authentif./Suivi de volume]. Configuration du pilote PostScript (Windows) 7 bizhub 362/282/222 7-17 3 Sélectionnez la case à cocher "Suivi de Volume (E.K.C.)", puis saisissez le nom et le mot de passe du service. 2 Remarque Si une tâche d'impression est envoyée avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ne correspondant pas à un service enregistré sur cette machine, ou si un travail est envoyé sans activer la case "Suivi de Volume (E.K.C.)", cette machine ne peut pas authentifier l'opération et ne peut pas imprimer. Dans ce cas, le travail envoyé est supprimé. Si l'Authentification utilisateur et la Synchronisation ont été spécifiés sur cette machine, l'impression est autorisée dès que le nom d'utilisateur et le mot de passe ont été correctement introduits lors de la procédure d'Authentification utilisateur. Pour plus de détails sur le Suivi de volume, consultez l'administrateur de cette machine. 7 Configuration du pilote PostScript (Windows) 7-18 bizhub 362/282/222 7.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition Configuration du pilote PostScript (Windows) 7 bizhub 362/282/222 7-19 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1) Vous pouvez imprimer plusieurs pages d'un document sur une seule page. Vous pouvez aussi spécifier le paramètre "Livret" pour plier les sorties imprimées en deux et réaliser un livret. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 À partir de la zone de liste déroulante "Combinaison", sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une page. Pour modifier les paramètres de bordure et d'ordre d'impression, cliquez sur le bouton [Paramétrage de la combinaison] et modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Quand vous imprimez un travail comprenant plusieurs pages de différents formats et orientées différemment, il se peut que des images manquent ou se superposent lors de l'impression du document. 7 Configuration du pilote PostScript (Windows) 7-20 bizhub 362/282/222 Impression recto-verso Vous pouvez imprimer un document sur les deux côtés d'une page. Cela s'avère pratique quand vous voulez relier des documents de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 Dans la liste déroulante "Recto/verso", cochez "Recto/verso". 2 Remarque L'orientation de reliure peut se spécifier à partir de la zone de liste déroulante "Position de reliure". Régler la marge Des marges sont ajoutées au document avant son impression. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Position de reliure", sélectionnez la position de la marge de reliure. Agrafage Vous pouvez agrafer des documents de plusieurs pages. La fonction d'agrafage est uniquement disponible si le module de finition en option est installé. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Agrafer", spécifiez le nombre d'agrafes et la position d'agrafage. 2 Remarque En fonction du paramètre sélectionné de Position de reliure, différentes positions d'agrafage sont possibles. Configuration du pilote PostScript (Windows) 7 bizhub 362/282/222 7-21 Agrafage central et pliage Vous pouvez plier en deux et agrafer les documents imprimés. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 Dans la liste déroulante "Agrafage central et pliage" sélectionnez "Agrafage central et pliage". 2 Remarque La fonction Agrafage central et pliage n'est disponible que si l'unité de finition et la piqueuse à cheval, en option, sont installées. Perforer Vous pouvez perforer les documents imprimés. La fonction de perforation est uniquement disponible si le module de perforation est installé sur le module de finition en option. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Perforer", indiquez le nombre de trous de perforation. 2 Remarque En fonction du paramètre sélectionné de Position de reliure, différentes positions de perforation sont possibles. 7 Configuration du pilote PostScript (Windows) 7-22 bizhub 362/282/222 7.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page Imprimer des documents avec page de couverture et de dos 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 A partir des zones de liste déroulante "Couverture" et "Dos", sélectionnez les paramètres d'impression voulus. Pour imprimer sur la page de couverture et de dos, sélectionnez "Imprimé". Pour n'ajouter qu'une page vierge, sélectionnez "Vierge". 3 Sélectionnez le magasin papier contenant le papier chargé pour la page de couverture et la page de dos. 2 Remarque La page de couverture et la page de dos utilisent le papier du même magasin d'alimentation. Vous ne pouvez pas spécifier de paramètres seulement dans "Dos". Spécifiez les paramètres dans "Dos" et "Couverture" simultanément. Les fonctions Enreg. dans boîte utilisateur, Enr. dns boîte utilis, imprim. et Attente avec épreuve ne peuvent pas être spécifiées quand le "Paramétrage par page" est activé. Configuration du pilote PostScript (Windows) 7 bizhub 362/282/222 7-23 7.5 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane Imprimer un filigrane Vous pouvez imprimer un texte donné en arrière-plan en tant que filigrane. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Dans la liste déroulante, sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Transparent : imprime le filigrane avec un fond transparent. – 1ère page uniquement : n'imprime le filigrane que sur la première page. – Répéter : imprime plusieurs filigranes sur une seule page. 7 Configuration du pilote PostScript (Windows) 7-24 bizhub 362/282/222 Modifier un filigrane Vous pouvez modifier les polices et la position du filigrane et vous pouvez en enregistrer un nouveau. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Pour créer un filigrane, cliquez sur le bouton [Ajouter]. Pour modifier un filigrane, sélectionnez le filigrane à modifier et cliquez ensuite sur le bouton [Modifier]. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Nom du filigrane : définit le nom du filigrane à enregistrer. – Texte du filigrane : définit le texte du filigrane. – Nom de police, Format, Style, Angle, Densité du texte et Cadre : spécifie la police, le format de la police, le style, l'angle du texte, la densité du texte et le cadre du filigrane. – Position : définit la position du filigrane à l'aide des curseurs horizontaux et verticaux. – Partage : défini s'il faut partager un filigrane. 2 Remarque Seul l'administrateur de l'ordinateur peut sélectionner un paramètre sous "Partage". Configuration du pilote PostScript (Windows) 7 bizhub 362/282/222 7-25 7.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité Réglages de police Vous pouvez remplacer les polices TrueType utilisées dans Windows par les polices d'imprimante de cette machine. 1 Cliquez sur le bouton [Paramétrage police]. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Format de police à télécharger : sélectionnez la méthode de téléchargement des polices TrueType. – Utiliser les polices de l'imprimante : remplacer les polices TrueType par les polices de l'imprimante. 2 Remarque L'utilisation des polices d'imprimante va réduire le temps d'impression, mais il risque d'y avoir une différence entre l'affichage à l'écran et les résultats d 'impression. Quand vous utilisez les polices TrueType, sélectionnez le type de police à télécharger sur l'imprimante à partir de la zone de liste déroulante "Format de police à télécharger". Spécifiez la liste de remplacement des polices à partir de l'onglet Paramètres du périphérique. 7 Configuration du pilote PostScript (Windows) 7-26 bizhub 362/282/222 7.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Option Vous pouvez spécifier les options installées sur cette machine pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Remarque Si les options installées ne sont pas définies à partir de l'onglet Option, la fonction Option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous d'effectuer les réglages corrects. Configuration du pilote PostScript (Windows) 7 bizhub 362/282/222 7-27 Spécifier les paramètres 1 Pour Windows 2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur "Paramètres" et cliquez ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'apparaît pas dans le menu Démarrer, ouvrez le Panneau de contrôle du menu Démarrer, sélectionnez "Imprimantes et autres périphériques", puis sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône "KONICA MINOLTA 362/282/222 PS" et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Cliquez sur l'onglet Option. 4 Sélectionnez l'option et spécifiez ensuite l'état d'installation à partir de la zone de liste déroulante ci-dessus. 2 Remarque L'option installée peut être automatiquement enregistrée sur la liste "Option" en cliquant sur le bouton [Collecter informations optionnelles] lors de la connexion à cette machine. Cependant, pour exécuter la fonction Collecter informations optionnelles, il faut spécifier les paramètres réseau à l'avance. 7 Configuration du pilote PostScript (Windows) 7-28 bizhub 362/282/222 7.8 Enregistrer les paramètres du pilote Pour les pilotes PostScript, vous pouvez enregistrer les valeurs de paramètres du pilote modifié et les rappeler si nécessaire. Enregistrer les paramètres du pilote 1 Modifiez les paramètres du pilote à partir de l'onglet Configuration et de l'onglet Disposition. 2 Cliquez sur le bouton [Enregis]. Configuration du pilote PostScript (Windows) 7 bizhub 362/282/222 7-29 3 Tapez le nom de fichier dans la case de texte "Nom". 4 Tapez un message dans la case de texte "Commentaire" si nécessaire. 5 Définissez s'il faut partager. 6 Cliquez sur le bouton [OK]. Les paramètres sont enregistrés dans une bibliothèque. 2 Remarque Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 filigranes publics et 20 privés. Seul l'administrateur de l'ordinateur peut sélectionner un paramètre sous "Partage". Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères dans la case de texte "Nom". Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères dans la zone de texte "Commentaire". Rétablir les paramètres % Sélectionnez les paramètres à restaurer à partir de la zone de liste déroulante "Configuration facile" de la boîte de dialogue Options d'impression. Les valeurs de paramètres sont rappelées et la boîte de dialogue Options d'impression réapparaît. 7 Configuration du pilote PostScript (Windows) 7-30 bizhub 362/282/222 Modifier les paramètres 1 Dans la boîte de dialogue Options d'impression, cliquez sur le bouton [Modifier]. 2 Sur la liste, sélectionnez le fichier que vous voulez modifier et modifiez le paramètre. Pour supprimer le fichier cliquez sur le bouton [Effacer]. 3 Cliquez sur le bouton [Option], vérifiez les paramètres à rappeler et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-3 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8.1 Paramètres Le chapitre suivant décrit les fonctions du pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL) et du pilote PostScript Windows Vista/Server 2008 (VPS). Paramètres communs Ce chapitre décrit les paramètres communs et les boutons qui figurent sur tous les onglets. Bouton Fonction OK Cliquez sur ce bouton pour fermer la boîte de dialogue et appliquer les paramètres modifiés. Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres modifiés et fermer la boîte de dialogue. Aide Cliquez sur ce bouton pour afficher l'aide relative à chaque élément de la boîte de dialogue actuellement affichée. Ajouter (Réglage favori) Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres actuels et les consulter ultérieurement. Modifier (Réglage favori) Cliquez sur ce bouton pour modifier les paramètres enregistrés. Par défaut Cliquez sur ce bouton pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres qui avaient été sélectionnés lors de l'installation du pilote. 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-4 bizhub 362/282/222 2 Remarque Pour activer des options installées, vous devez spécifier les paramètres Options périphérique. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de l'onglet Configurer" à la page 8-39. Infos imprimante Cliquez sur ce bouton pour démarrer PageScope Web Connection et vérifier les informations de la machine. Fonction activée quand la communication est possible avec la machine. Afficher Quand vous cliquez sur le bouton [Papier], un aperçu de la mise en page telle que spécifiée dans le réglage actuel s'affiche et vous pouvez vérifier la tâche d'impression. Quand vous cliquez sur [Imprimante], la représentation d'une imprimante s'affiche avec les options, le magasin par exemple, qui sont installées sur cette machine. Bouton Fonction Papier Imprimante Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-5 Onglet De base Onglet Disposition Sous-menu Fonction Orientation original Spécifie l'orientation du document original. Format original Spécifie le format du document original. Format papier Spécifie le format de papier de sortie. Agrandit ou réduit automatiquement quand le paramètre Format original est modifié. Zoom Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Magasin Sélectionne le bac papier pour impression. Type de papier Sélectionne le type de papier pour impression. Type de sortie Pour l'impression non conventionnelle, sélectionne des types de sortie spéciaux comme "Impression sécurisée" ou "Enreg. dans boîte utilisateur". [Réglage Utilisateur] Spécifie l'ID et le mot de passe ou le nom de fichier et le numéro de boîte pour l'exécution de "Impression sécurisée" ou "Enreg. dans boîte utilisateur". [Authentif./Suivi de volume] Spécifie le nom d'utilisateur et le mot de passe en cas d'Authentification utilisateur et le nom et le mot de passe du compte en cas de Suivi du volume sur cette machine. Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Tri Spécifie s'il faut imprimer les copies multiples par jeux. Décalage Lors de l'impression de plusieurs copies, décale la position de sortie de chaque jeu. Réglages papier par magasin Spécifie le type de papier pour chaque magasin d'alimentation papier. Sous-menu Fonction Combinaison Imprime plusieurs pages sur une page ou imprime une feuille du document original divisée en plusieurs pages. Vous pouvez aussi préciser les détails en cliquant sur le bouton [Paramétrage de la combinaison]. Rotation 180 Imprime l'image en la faisant pivoter à 180°. Sauter pages vierges N'imprime pas les pages vierges des données. Cette fonction est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). Type d'impression Spécifie l'impression recto-verso et Livret. Position de reliure Permet de spécifier la position de reliure. Marge de reliure Permet de spécifier la marge de reliure. Cliquez sur le bouton [Réglages Marge de reliure] pour spécifier les valeurs de la marge. Cette fonction est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-6 bizhub 362/282/222 Onglet Finition Onglet Mode Couverture Onglet Tampon/Composition Sous-menu Fonction Agrafer Spécifie l'agrafage. Piqueuse à cheval Permet de piquer à cheval un document imprimé. Perforer Spécifie la perforation. Bac de sortie Spécifie le magasin de sortie des pages imprimées. Sous-menu Fonction Couverture Ajoute une page de couverture. Magasin Couverture Permet de sélectionner le magasin papier pour la couverture. Dos couverture Ajoute une page de dos. Magasin Dos couverture Permet de spécifier le magasin papier pour le dos. Paramétrage par page Insère une feuille de papier entre les pages et commute le papier et le bac pour chaque page. Cette fonction est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). Intercalaire sur transparent Sort et insert des intercalaires lors de l'impression de transparents de rétroprojection. Magasin encarts Spécifie le magasin papier des intercalaires sur transparent. Sous-menu Fonction Filigrane Imprime un filigrane (tampon texte) sur la page imprimée. Le bouton [Modifier] permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des filigranes. Créer fichier de superposition Imprime un document original au-dessus d'une superposition créée séparément. Estampage numéro de distribution Imprime le numéro de la copie. Cette fonction est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-7 Onglet Qualité Onglet Autres Sous-menu Fonction Résolution Spécifie la résolution d'impression. (Il n'est pas possible de modifier la résolution sur cette machine.) Motif Permet de sélectionner le motif d'impression. Cette fonction est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). Compression image Spécifie le taux de compression d'une image. Cette fonction est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). Imprimer avec noir Indique les données à imprimer en noir. Cette fonction est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). Paramétrage police Sélectionne l'utilisation des polices TrueType ou des polices de l'imprimante pour imprimer. Sous-menu Fonction Commandes Tâche Excel Contrôle les tâches pour qu'elles ne soient pas séparées lors de l'impression d'un document Microsoft Excel. Supprimer fond blanc Supprime le fond blanc lors de la création d'un fichier de superposition avec Microsoft PowerPoint. Si cette case n'est pas cochée, le fond n'est pas supprimé et le fichier de superposition est créé conformément aux données du document original. Cette fonction est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). Vérifier la version du pilote Affiche les informations de version du pilote d'imprimante. 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-8 bizhub 362/282/222 Onglet Configurer 2 Remarque Pour afficher l'onglet Configurer dans Windows Vista/Server 2008, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". Vous ne pouvez pas utiliser la fonction "Acquérir Infos périphérique" si vous n'êtes pas connecté ou en mesure de communiquer avec cette machine. Onglet Paramètres 2 Remarque Pour afficher l'onglet Paramètres dans Windows Vista/Server 2008, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". Sous-menu Fonction Options périphérique Spécifie l'état des options qui sont installées sur cette machine ainsi que l'état des fonctions d'Authentification utilisateur et de Suivi de volume. Spécifiez l'état de chaque élément sur la zone de liste déroulante "Configur.". Acquérir Infos périphérique Communique avec cette machine pour consulter l'état des options installées. Acquérir réglages Spécifie l'état de la connexion exécutée pour acquérir les informations d'options. Outils logiciels Démarrer les outils logiciels tels que PageScope Web Connection. Sous-menu Fonction Spoule EMF Dans un environnement système original, cochez cette case si un spoule de métafichier (EMF) est requis. Cette fonction est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). Afficher message contrainte Affiche un message quand des fonctions ne peuvent pas être spécifiées en même temps qu'elles sont activées par le pilote d'imprimante. Utiliser format serveur impr. Utilise le papier ajouté dans [Propriétés du serveur] du dossier de l'imprimante. Dialogue d'authentification à l'impression Affiche la boîte de dialogue Authentif./Suivi de volume quand une tâche d'impression est spécifiée pour entrer le nom d'utilisateur et le nom du compte. Enregistrer Format perso Enregistre les formats papier personnalisés. Cette fonction est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-9 8.2 Spécifier les paramètres de l'onglet De base Adapter l'impression au format papier Vous pouvez agrandir ou réduire des documents créés lors de l'impression pour les faire correspondre au format de sortie papier. 1 Cliquez sur l'onglet De base. 2 À partir des zones de liste déroulante "Format original" et "Format papier", sélectionnez les paramètres voulus. – Vous pouvez aussi spécifier un taux d'agrandissement ou de réduction dans la boîte "Zoom". 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-10 bizhub 362/282/222 Spécifier un format personnalisé En cas d'impression sur du papier au format personnalisé, vous pouvez sélectionner un format de papier perso préenregistré ou spécifier une valeur de format papier comme décrit ci-dessous. 1 Dans la liste déroulante, "Format original" et "Format papier", sélectionnez "Format personnalisé". La boîte de dialogue Config. format personnal. apparaît. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Largeur : spécifiez la largeur du format personnalisé du papier selon l'unité de mesure sélectionnée. – Longueur : spécifiez la longueur du format personnalisé du papier selon l'unité de mesure sélectionnée. – Unité : sélectionne l'unité de mesure de format. 3 Cliquez sur le bouton [OK]. 2 Remarque Pour les formats personnalisés utilisés fréquemment, il s'avère pratique de les ajouter à la liste des formats papier. Ajouter un format papier personnalisé à partir de l'onglet Paramètres. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de l'onglet Paramètres" à la page 8-41. La fonction "Enregistrer Format perso" est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-11 Sélection du magasin papier Vous pouvez spécifier le papier que vous voulez utiliser pour l'impression en sélectionnant le magasin papier contenant le papier chargé. 1 Cliquez sur l'onglet De base. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Magasin", sélectionnez le magasin papier voulu. 2 Remarque Si "Auto" est spécifié comme magasin papier, vous pouvez sélectionner le type de papier. En cas de passage du paramètre de magasin à un autre réglage que "Auto", le type de papier est fixé à son réglage préenregistré. Spécifiez un type de papier en cliquant sur le bouton [Réglages papier par magasin]. Pour plus de détails, voir "Spécifier le type de papier pour un magasin papier" à la page 8-11. Spécifier le type de papier pour un magasin papier Vous pouvez spécifier le type de papier pour un magasin papier. 1 Cliquez sur l'onglet De base. 2 Cliquez sur le bouton [Réglages papier par magasin]. La boîte de dialogue Réglages papier par magasin s'affiche. 3 A partir de "Réglages Type papier", sélectionnez le magasin papier voulu et sélectionnez ensuite le type de papier à spécifier dans la zone de liste déroulante "Type de papier". 4 Cliquez sur le bouton [OK]. 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-12 bizhub 362/282/222 Sélectionner le type de sortie Non seulement, vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner "Impression sécurisée" qui nécessite un mot de passe pour imprimer ou "Enreg. dans boîte utilisateur" qui enregistre les données dans les boîtes qui ont été créées sur le disque dur. 1 Cliquez sur l'onglet De base. 2 À partir de la zone de liste déroulante "Type de sortie", sélectionnez le type de sortie. – Impression : imprime immédiatement. – Impression sécurisée : enregistre le document à imprimer dans la "Boîte Impression sécurisée" de cette machine. Pour imprimer, il vous est demandé de saisir l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cette machine. Sélectionnez quand vous imprimez des documents très confidentiels. – Enreg. dans boîte utilisateur : enregistre le document à imprimer dans une boîte de cette machine. – Enr. dns boîte utilis, imprim. : enregistre le document dans une boîte tout en l'imprimant simultanément. – Attente avec épreuve : après impression d'une partie du document, cette machine s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer un grand volume de tâches d'impression. Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-13 Impression sécurisée Si "Impression sécurisée" était sélectionné, saisissez l'ID et le mot de passe dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque L'ID et le mot de passe requis pour "Impression sécurisée" peuvent être préenregistrés en cliquant sur le bouton [Réglage Utilisateur] sous "Type de sortie". Si l'ID et le mot de passe sont déjà enregistrés, la boîte de dialogue de saisie de l'ID et du mot de passe ne s'affichent pas quand "Impression sécurisée" est sélectionné. Pour imprimer, spécifier "Boîte Document Impression Sécurisée" à partir du mode Boîte sur le panneau de contrôle de la machine, puis entrez l'ID et le mot de passe. Pour plus de détails, voir "Gestion des tâches d'impression" à la page 11-82. Pour de plus amples détails sur les fonctions Boîte de cette machine, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]. Lorsque des règles de mot de passe ont été activées sur cette machine, les mots de passe utilisables pour l'impression sécurisée sont limités et les tâches sont supprimées lorsqu'un mot de passe ne coïncide avec la règle de mot de passe saisie. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-14 bizhub 362/282/222 Enregistrer dans boîte utilisateur Quand "Enreg. dans boîte utilisateur" ou "Enr. dns boîte utilis, imprim." est sélectionné, spécifiez le nom de fichier à enregistrer et le numéro de boîte de l'emplacement de sauvegarde dans la boîte de dialogue qui apparaît à cet effet. 2 Remarque Le nom de fichier et le numéro de boîte requis pour "Enreg. dans boîte utilisateur" peuvent être préenregistrés en cliquant sur le bouton [Réglage Utilisateur] sous "Type de sortie". Si le nom de fichier et le numéro de boîte sont déjà enregistrés, la boîte de dialogue de saisie du nom de fichier et du numéro de boîte n'apparaît pas lors de la sélection de "Enreg. dans boîte utilisateur". Le nom de fichier s'affiche quand le document est produit depuis le panneau de contrôle de cette machine. Un maximum de 30 caractères (caractères alphanumériques, espaces, et les symboles ! # $ % & ' ~ = \ | ; : * ` / ? @ _ - . , ( ) [ ] { } < >) peut être introduit dans la case texte "Nom de fichier". Veillez à saisir un nom de fichier convivial. Veillez à créer la boîte de l'emplacement de sauvegarde à l'avance à l'aide de la fonction de boîte de cette machine. Pour de plus amples détails sur les fonctions Boîte de cette machine, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]. Quand les règles de mot de passe sont activées sur cette machine, spécifiez la boîte qui a été créée sur cette machine. Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-15 Imprimer épreuve Lors de l'envoi d'une tâche d'impression, cette machine s'arrête provisoirement d'imprimer après avoir imprimé une partie du document. Le reste de la tâche d'impression est stocké dans la machine en tant que tâche d'impression. Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer la partie restante de la tâche d'impression après avoir vérifié les résultats d'impression. 2 Remarque Pour imprimer le document, débloquez le document retenu en mode Tâche sur le panneau de contrôle de cette machine. Pour plus de détails, voir "Gestion des tâches d'impression" à la page 11-82. Attente avec épreuve peut être spécifié si "Tri" est coché. Spécifier les paramètres d'authentification Si les paramètres d'authentification ont été spécifiés sur cette machine, vous devez saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe. 2 Remarque Si une tâche est imprimée avec un nom d'utilisateur ou un mot de passe ne correspondant pas à un utilisateur enregistré sur cette machine ou si une tâche est imprimée sans sélectionner d'utilisateur sous "Authentification utilisateur", l'opération n'est pas authentifiée par cette machine et la tâche est annulée. Si l'Authentification utilisateur a été spécifiée sur cette machine et que le mode Sécurité renforcée est activé, ou si le verrouillage d'accès est activé par commutation logicielle DIP, l'utilisateur correspondant peut se voir refuser l'accès si les informations nécessaires à l'authentification ne sont pas correctement introduites. Pour plus de détails sur l'Authentification utilisateur et le mode Sécurité renforcée, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Si les paramètres d'Authentification utilisateur ne sont pas spécifiés sur l'onglet Configurer, l'Authentification utilisateur est impossible. En cas d'utilisation de la fonction d'Authentification utilisateur, veillez à bien spécifier les paramètres sur l'onglet Configurer. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de l'onglet Configurer" à la page 8-39. 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-16 bizhub 362/282/222 1 Cliquez sur l'onglet De base. 2 Cliquez sur le bouton [Authentif./Suivi de volume]. 3 Sélectionnez "Destinataire" et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. 2 Remarque Si l'impression n'est pas autorisée, elle ne peut être effectuée même si elle est utilisée par un utilisateur enregistré. Pour plus de détails sur la fonction d'Authentification utilisateur, consultez l'administrateur de cette machine. Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-17 Spécifier les paramètres de Suivi de volume Si les paramètres de Suivi de volume ont été spécifiés sur cette machine, vous devez saisir un nom de compte et un mot de passe. 2 Remarque Si une tâche est imprimée avec un nom de compte ou un mot de passe ne correspondant pas à un compte enregistré sur cette machine ou si une tâche est imprimée sans que "Suivi de volume" ne soit sélectionné, l'opération n'est pas authentifiée par cette machine et la tâche est annulée. Si les paramètres de Suivi de volume ne sont pas spécifiés sur l'onglet Configurer, le Suivi de volume est impossible. En cas d'utilisation de la fonction de Suivi de volume, veillez à bien spécifier les paramètres sur l'onglet Configurer. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de l'onglet Configurer" à la page 8-39. 1 Cliquez sur l'onglet De base. 2 Cliquez sur le bouton [Authentif./Suivi de volume]. 3 Entrez le nom du service et le mot de passe. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. 2 Remarque Si l'impression n'est pas autorisée, elle ne peut être effectuée même si elle est utilisée par un compte enregistré. Pour plus de détails sur la fonction de Suivi de volume, consultez l'administrateur de cette machine. 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-18 bizhub 362/282/222 8.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition 2 Remarque Les fonctions "Sauter pages vierges" et "Marge de reliure" sont uniquement disponibles avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 PCL (VXL). Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-19 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1, mode Affiche) Vous pouvez spécifier s'il faut imprimer plusieurs pages de texte sur une seule page avec l'impression N en 1. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 Cochez la case "Combinaison" et spécifiez le réglage dans la zone de liste déroulante. – Pour modifier les paramètres de "Bordure", cliquez sur le bouton [Paramétrage de la combinaison] et modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue qui s'affiche. 2 Rappel Quand vous imprimez un travail comprenant plusieurs pages de différents formats et orientées différemment, il se peut que des images manquent ou se superposent lors de l'impression du document. Spécifier l'impression recto-verso/livret Vous pouvez imprimer un document sur les deux côtés d'une page ou au format livret (deux pages en vis-à-vis). Cela s'avère pratique quand vous voulez relier des documents de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Type d'impression", sélectionnez "Recto/verso" ou "Livret". 2 Remarque La position de reliure peut se spécifier à partir de la zone de liste déroulante "Position de reliure". 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-20 bizhub 362/282/222 Réglage de la marge de reliure Les marges de reliure sont ajoutées au document avant son impression. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 Sélectionnez la position de reliure à partir de la zone de liste déroulante "Position de reliure". 3 Cochez la case "Marge de reliure". 4 Pour régler la marge de reliure, cliquez sur le bouton [Réglages Marge de reliure] et spécifiez les réglages souhaités dans la boîte de dialogue Réglages Marge de reliure qui s'affiche. – Mode de décalage : pour ajouter une marge de reliure, sélectionnez la manière dont l'image doit être décalée. – Recto : règle les valeurs de la marge de reliure. En décochant la case "Même valeur pour le recto et le verso", vous pouvez spécifier des valeurs différentes pour le recto et le verso. – Unité : sélectionne l'unité de mesure de format. 2 Remarque La fonction "Marge de reliure" est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-21 8.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Finition Agrafage Vous pouvez agrafer des documents de plusieurs pages. 2 Rappel La fonction d'agrafage est uniquement disponible si le module de finition en option est installé. 1 Cliquez sur l'onglet Finition. 2 Sélectionnez la case à cocher "Agrafer". 3 A partir de la zone de liste déroulante, spécifiez le nombre d'agrafes et la position d'agrafage. 2 Remarque Spécifiez la position d'agrafage en notant la position de reliure spécifiée dans "Position de reliure". 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-22 bizhub 362/282/222 Spécifier le paramètre Pliage et Agrafage centre Vous pouvez spécifier que le document imprimé soit plié et agrafé au centre. En spécifiant le paramètre Pliage et Agrafage centre, vous pouvez plier et agrafer des documents imprimés. 2 Rappel La fonction Pliage et Agrafage centre n'est disponible que si l'unité de finition et la piqueuse à cheval, en option, sont installées. 1 Cliquez sur l'onglet Finition. 2 Cochez la case "Pliage et Agrafage centre". Perforer Vous pouvez perforer les documents imprimés. 2 Rappel La fonction de perforation est uniquement disponible si le kit de perforation est installé sur le module de finition en option. 1 Cliquez sur l'onglet Finition. 2 Cochez la case "Perforer". 3 À partir de la zone de liste déroulante, spécifiez le nombre de trous à perforer. 2 Remarque La position de perforation varie en fonction de la position de reliure spécifié sous "Position de reliure". Spécifier le bac de sortie Vous pouvez spécifier le bac dans lequel le document imprimé est sorti. 1 Cliquez sur l'onglet Finition. 2 À partir de la zone de liste déroulante "Bac de sortie", sélectionnez le bac de sortie. Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-23 8.5 Spécifier les paramètres de l'onglet Mode Couverture 2 Remarque La fonction "Paramétrage par page" est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-24 bizhub 362/282/222 Imprimer des documents avec page de couverture et de dos 1 Cliquez sur l'onglet Mode Couverture. 2 Cochez les cases "Couverture" et "Dos couverture". 3 A partir des zones de liste déroulante "Couverture" et "Dos couverture", sélectionnez les réglages d'impression voulus. Pour imprimer sur la couverture ou de dos de couverture, sélectionnez "Imprimée". Pour n'ajouter qu'une page vierge, sélectionnez "Vierge". 4 Sélectionnez le magasin contenant le papier chargé pour la couverture et le dos. 2 Remarque Le même magasin papier peut être utilisé pour les fonctions "Couverture" et "Dos couverture". La fonction "Dos couverture" ne peut pas être spécifiée seule. Veillez à bien spécifier les paramètres "Dos couverture" lors de la spécification de "Couverture". Imprimer plusieurs pages Vous pouvez spécifier le type d'impression et le magasin papier pour chaque page. Cela s'avère bien pratique si vous voulez changer de magasin papier au cours d'une opération d'impression de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Mode Couverture. 2 Sélectionnez la case à cocher "Paramétrage par page". 3 A partir de la zone de liste déroulante "Paramétrage par page", sélectionnez le nom de liste voulue. 4 Cliquez sur le bouton [Editer liste]. La boîte de dialogue Réglages par page - Editer liste apparaît pour spécifier les paramètres d'impression. Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-25 5 Cliquez sur le bouton [Ajouter]. Une nouvelle rangée est ajoutée à "Liste des réglages" pour spécifier les paramètres d'impression. 6 Sélectionnez la rangée ajoutée à la liste et spécifiez ensuite les paramètres d'impression dans "Ajouter/Modifier". – Numéro de page : pour saisir le numéro de page. Si vous voulez spécifier plusieurs pages à la fois, séparez les numéros de la manière suivante "2, 4, 6" ou entrez une plage de numéros en utilisant un tiret, de la manière suivante "6-10". – Type d'impression : permet de spécifier Imprimer sur intercalaire, Insérer page vierge, Imprimer (1 face) et Imprimer (2 faces). – Magasin : permet de spécifier le magasin papier. 7 Cliquez sur le bouton [OK]. 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-26 bizhub 362/282/222 2 Remarque Pour modifier les paramètres existants, sélectionnez la rangée voulue et modifiez les paramètres. Pour supprimer les paramètres existants, sélectionnez la rangée voulue et cliquez ensuite sur le bouton [Effacer]. Cliquez sur le bouton [Haut] ou [Bas] pour modifier le numéro de page en commençant par le numéro de page le plus petit. Vous pouvez modifier le nom de la liste en cliquant sur le bouton [Modifier nom de liste]. La fonction "Paramétrage par page" est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). 2 Rappel Les fonctions Enreg. dans boîte utilisateur, Enr. dns boîte utilis, imprim. et Attente avec épreuve ne peuvent pas être spécifiées quand le "Paramétrage par page" est activé. Imprimer avec des intercalaires sur transparent Si "Transparent" est sélectionné comme type de papier, vous pouvez cocher la case "Intercalaire sur transparent" pour activer le paramètre Intercalaire sur transparent. Le fait de cocher la case "Intercalaire sur transparent" permet d'insérer des transparents pour rétroprojecteur entre les pages imprimées. 1 Cliquez sur l'onglet Mode Couverture. 2 Cochez la case "Intercalaire sur transparent". 3 A partir de la zone de liste déroulante "Intercalaire sur transparent", spécifiez les conditions d'impression. 4 A partir de la liste déroulante "Intercalaire sur transparent", sélectionnez le magasin contenant le papier à utiliser. Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-27 8.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Tampon/Composition 2 Remarque La fonction "Estampage numéro de distribution" est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). Imprimer un filigrane Vous pouvez imprimer un texte donné en arrière-plan en tant que filigrane. 1 Cliquez sur l'onglet Tampon/Composition. 2 Sélectionnez la case à cocher "Filigrane". 3 Sur la liste, sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer. Modifier un filigrane Vous pouvez modifier les polices et la position du filigrane et vous pouvez en enregistrer un nouveau. 1 Cliquez sur l'onglet Tampon/Composition. 2 Sélectionnez la case à cocher "Filigrane". 3 Cliquez sur le bouton [Modifier] sous "Filigrane". La boîte de dialogue Paramétrage du filigrane apparaît. 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-28 bizhub 362/282/222 4 Pour créer un filigrane, cliquez sur le bouton [Ajouter]. Pour modifier un filigrane, sélectionnez le filigrane sur la liste "Filigrane actuel". 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Nom du filigrane : permet de taper le nom du filigrane. – Texte du filigrane : permet de saisir le texte à imprimer en tant que filigrane. – [Ajouter] : cliquez pour créer un nouveau filigrane. – [Effacer] : cliquez pour effacer le filigrane sélectionné. – Position : permet de spécifier les positions verticales et horizontales. La position du filigrane peut aussi être spécifiée en utilisant les curseurs horizontal et vertical de la boîte de dialogue. – Angle du texte : définit l'angle d'impression du filigrane. – Nom de police : permet de définir la police. – Format : permet de définir le format. – Style : permet de définir le style de la police. – Cadre : permet de définir le style du cadre. – Densité : permet de définir la densité du texte du filigrane. – Partage : définit s'il faut enregistrer le filigrane comme public ou privé. – Transparent : imprime le filigrane en tant qu'image transparente. – 1ère page uniquement : n'imprime le filigrane que sur la première page. – Répéter : imprime plusieurs filigranes sur une seule page. 6 Cliquez sur le bouton [OK]. Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-29 Imprimer ensemble des documents originaux différents (superposition) Un document original peut être imprimé sur des données de superposition créées séparément. Cette fonction s'avère pratique lors de la création de pages de garde de télécopie ou de formulaires. 2 Remarque Vous devez créer et pré-enregistrer le fichier de superposition à imprimer. Pour plus de détails, voir "Modifier un fichier de surimpression" à la page 8-30. 1 Créez les données d'impression à partir de n'importe quelle application. 2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez "Imprimer". 3 Sélectionnez cette machine dans "Nom d'imprimante" et cliquez ensuite sur le bouton [Propriétés] ou sur le bouton [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet Tampon/Composition. 5 Cochez la case "Imprimer en superposition". 6 Sur la liste, sélectionnez la superposition que vous voulez imprimer. 7 Cliquez sur le bouton [Modifier] sous "Imprimer en superposition". La boîte de dialogue Editer surimpression apparaît. 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-30 bizhub 362/282/222 8 Spécifiez la méthode d'impression en superposition. – Pages : spécifie les pages à imprimer. – Ecraser : spécifie la séquence pour imprimer la superposition par dessus le document original. 9 Cliquez sur le bouton [OK]. L'onglet Tampon/Composition réapparaît. 10 Cliquez sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 11 Cliquez sur le bouton [Imprimer]. L'impression de la superposition est exécutée. Modifier un fichier de surimpression Pour utiliser une superposition, il faut créer un fichier de superposition et l'ajouter à la liste des fichiers de surimpression. Vous pouvez créer et enregistrer un nouveau fichier de superposition en cochant la case "Créer fichier de superposition", en spécifiant le document que vous voulez créer comme fichier de superposition, puis en cliquant sur le bouton [Imprimer] sur la boîte de dialogue Impression. Pour ajouter un fichier de superposition existant et créé à la liste, spécifiez le fichier. Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-31 Créer un fichier de superposition 1 Créez les données du fichier de superposition dans n'importe quelle application. 2 Dans le menu [Fichier], sélectionnez "Imprimer". 3 Sélectionnez cette machine dans "Nom d'imprimante" et cliquez ensuite sur le bouton [Propriétés] ou sur le bouton [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet Tampon/Composition. 5 Cochez la case "Créer fichier de superposition". 6 Cliquez sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 7 Cliquez sur le bouton [Imprimer]. La boîte de dialogue d'enregistrement du fichier de superposition s'ouvre. 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-32 bizhub 362/282/222 8 Spécifiez l'emplacement d'enregistrement du fichier de superposition, entrez le nom du fichier à la case "Nom du fichier" et entrez le nom de la superposition ou un commentaire dans la zone de texte "Nom de la superposition". 9 Cliquez sur le bouton [Enregistrer]. Au lieu d'exécuter une impression, le fichier de superposition est enregistré et ajouté à la liste à utiliser lors de l'opération suivante. L'extension de fichier est ".KFO". Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-33 Enregistrer un fichier de superposition 1 Cliquez sur l'onglet Tampon/Composition. 2 Cliquez sur le bouton [Modifier] sous "Imprimer en superposition". La boîte de dialogue Editer surimpression apparaît. 3 Cliquez sur le bouton [Parcourir] pour ouvrir le fichier de superposition. La fichier de superposition est ajouté à la liste "Sélection fichier surimpress.". 2 Remarque Un clic sur le bouton [Effacer] dans la boîte de dialogue Editer surimpression permet d'effacer le fichier de surimpression de la liste des fichiers de surimpression. Le fichier proprement dit n'est pas supprimé. 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-34 bizhub 362/282/222 Imprimer le numéro du document Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer le numéro de chaque document. 1 Cliquez sur l'onglet Tampon/Composition. 2 Sélectionnez la case à cocher "Estampage numéro de distribution". 3 Cliquez sur le bouton [Modifier...] sous la case à cocher "Estampage numéro de distribution". La boîte de dialogue Modification de la numérotation apparaît. 4 Spécifiez le format et l'emplacement. – Pages à imprimer : définit les pages sur lesquelles les numéros doivent être imprimés. – Numéro de départ : définit le chiffre du numéro de départ. – Densité : définit la densité des numéros imprimés. 2 Remarque La case à cocher "Estampage numéro de distribution" n'est pas disponible si la case "Tri" n'est pas cochée sur l'onglet De base. La fonction "Estampage numéro de distribution" est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-35 8.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité Réglage de la qualité 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Sous-menu Fonction Résolution Spécifie la résolution d'impression. (Il n'est pas possible de modifier la résolution sur cette machine.) Motif Sélectionnez "Grossier" ou "Fin" pour le motif d'impression. Cette fonction est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). Compression image Spécifie le taux de compression d'une image. Cette fonction est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). Imprimer avec noir Indique les données à imprimer en noir. Imprime en noir à l'exception des zones en blanc. Cette fonction est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-36 bizhub 362/282/222 Réglages de police Vous pouvez remplacer les polices TrueType utilisées dans Windows par les polices d'imprimante de cette machine. 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Cliquez sur le bouton [Paramétrage police]. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Format de police à télécharger : permet de sélectionner la méthode de téléchargement des polices TrueType. – Utiliser les polices de l'imprimante : remplace les polices TrueType par les polices de l'imprimante. Pilote PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 Pilote PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/Server 2008 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-37 4 Pour utiliser les polices de l'imprimante, changez les polices dans la "Tableau de substitution des polices TrueType" si nécessaire. – Pour le pilote PCL (VXL) pour Windows Vista/Server 2008, sélectionnez les polices TrueType que vous voulez remplacer dans la zone de liste déroulante et sélectionnez ensuite la police d'imprimante à remplacer dans la zone de liste déroulante "Police imprimante à utiliser". – Pour le pilote PostScript (VPS) pour Windows Vista/Server 2008, spécifiez la liste de remplacement des polices sur l'onglet Configurer. 2 Remarque L'utilisation des polices d'imprimante va réduire le temps d'impression, mais il risque d'y avoir une différence entre l'affichage à l'écran et les résultats d 'impression. Le fait de sélectionner la méthode de téléchargement des polices TrueType dans la zone de liste déroulante "Format de police à télécharger" vous permet de sélectionner le type de police TrueType à télécharger lors du téléchargement des polices TrueType et de ne pas utiliser les polices d'imprimante. En cas d'utilisation de polices TrueType, sélectionnez le type de police à télécharger sur l'imprimante. 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-38 bizhub 362/282/222 8.8 Spécifier les paramètres de l'onglet Autres 2 Remarque Le paramètre "Commandes Tâche Excel" et le paramètre "Supprimer fond blanc" ne peuvent pas être utilisés sous Windows Vista x64/Server 2008 x64. Le paramètre "Commandes Tâche Excel" peut uniquement être modifié quand la boîte de dialogue du pilote de l'imprimante est affichée à partir de la fenêtre Imprimantes. Sous-menu Fonction Commandes Tâche Excel Lors de l'impression de plusieurs feuillets dans Microsoft Excel possédant différents réglages de page, les tâches peuvent être séparées par feuillet en fonction des données. Sélectionnez cette fonction pour contrôler les tâches de sorte à ne pas les séparer. Supprimer fond blanc Lors de l'impression d'un fichier de superposition avec des données Microsoft PowerPoint, permet de supprimer la partie blanche pour que le fond blanc des données PowerPoint ne masque pas la superposition. Si cette case est décochée, le fond n'est pas supprimé et la tâche est imprimée conformément aux données du document original. Cette fonction est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). Vérifier la version du pilote Affiche les informations de version du pilote d'imprimante. Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-39 8.9 Spécifier les paramètres de l'onglet Configurer Sélectionner une option Les fonctions de cette machine peuvent être utilisées par le pilote d'imprimante si les options installées et les fonctions d'Authentification utilisateur et de Suivi de volume sont spécifiées. 2 Rappel Si les options installées et les fonctions d'Authentification utilisateur et de Suivi de volume ne sont pas spécifiées sur l'onglet Configurer, le pilote d'imprimante ne peut pas utiliser les fonctions en option. Lors de l'installation des options ou de l'utilisation de la fonction d'Authentification, veillez à procéder aux réglages corrects. 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Panneau de configuration", "Matériel et audio" et ensuite sur "Imprimantes". – Si le panneau de configuration s'affiche selon l'affichage classique, double-cliquez sur "Imprimantes". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Cliquez sur l'onglet Configurer. 4 Sélectionnez les options à spécifier sous "Options périphérique". 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-40 bizhub 362/282/222 5 Sélectionnez l'état de l'option installée dans la zone de liste déroulante "Configur.". 2 Remarque Cliquez sur le bouton [Acquérir Infos périphérique] pour communiquer avec cette machine et consulter l'état des paramètres spécifiés sur cette machine. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si vous n'êtes pas connecté ou en mesure de communiquer avec cette machine. Vous pouvez spécifier la connexion en cliquant sur le bouton [Acquérir réglages]. Démarrer un outil logiciel Vous pouvez démarrer des outils logiciels tels que PageScope Web Connection utilisables par cette machine. 1 Cliquez sur l'onglet Configurer. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Outils logiciels", sélectionnez la fonction. 3 Cliquez sur le bouton [Départ]. Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-41 8.10 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramètres 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-42 bizhub 362/282/222 Spécifier les paramètres par défaut Vous pouvez modifier les paramètres par défaut d'affichage des messages de confirmation ou de boîte de dialogue pour saisir les paramètres d'authentification. 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Panneau de configuration", "Matériel et audio" et ensuite sur "Imprimantes". – Si le panneau de configuration s'affiche selon l'affichage classique, double-cliquez sur "Imprimantes". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Cliquez sur l'onglet Paramètres. 4 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Spoule EMF : dans un environnement système original, cochez cette case si un spoule de métafichier (EMF) est requis. Cette fonction est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). – Afficher message contrainte : permet de définir s'il faut afficher un message quand des fonctions ne pouvant pas être spécifiées en même temps ont été activées par le pilote d'imprimante. – Utiliser format serveur impr. : permet de définir s'il faut utiliser le papier qui a été ajouté dans [Propriétés du serveur] du dossier de l'imprimante. – Dialogue d'authentification à l'impression : affiche le dialogue d'Authentification utilisateur/Suivi de volume quand une tâche d'impression est définie pour y saisir un nom d'utilisateur ou de compte. Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-43 Enregistrer des formats de papier personnalisés Vous pouvez enregistrer des formats de papier personnalisés que vous utilisez fréquemment. Le papier enregistré s'affiche sur la liste des formats de papier et peut être sélectionné à l'instar des autres formats de papier. 1 Cliquez sur l'onglet Paramètres. 2 Cliquez sur le bouton [Enregistrer Format perso]. La boîte de dialogue Enregistrer Format perso apparaît. 3 Cliquez sur le bouton [Ajouter]. Le nouveau format de papier est ajouté à la "Liste Formats perso". 4 Spécifiez le nom et le format du papier. 5 Cliquez sur le bouton [OK]. 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-44 bizhub 362/282/222 2 Remarque Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 formats de papier personnalisé. Vous pouvez saisir jusqu'à 16 caractères dans la zone de texte "Nom du papier". A partir de la boîte de dialogue Enregistrer Format perso, vous pouvez supprimer le format personnalisé sélectionné en cliquant sur le bouton [Effacer]. Pour modifier un format papier personnalisé, sélectionnez le format papier perso et changez le nom et le format du papier. La fonction "Enregistrer Format perso" est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-45 8.11 Enregistrer les paramètres du pilote Vous pouvez enregistrer les valeurs de paramètres du pilote modifié et les rappeler si nécessaire. Enregistrer les paramètres du pilote 1 Modifiez les paramètres du pilote à partir de l'onglet De base et de l'onglet Disposition. 2 Cliquez sur le bouton [Ajouter] à côté de la zone de liste déroulante "Réglage favori". 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-46 bizhub 362/282/222 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Nom : permet d'entrer le nom d'enregistrement spécifié. – Icône : permet de définir l'icône. Les paramètres peuvent être enregistrés même si l'icône n'est pas spécifiée. – Partage : définit s'il faut enregistrer le fichier spécifié comme public ou privé. – Commentaire : permet, si nécessaire de saisir la description détaillée du fichier spécifié. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. Les paramètres spécifiés sont enregistrés dans la zone de liste déroulante "Réglage favori". 2 Remarque Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 paramètres partagés et jusqu'à 20 paramètres privés. Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères dans la case de texte "Nom". Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères dans la zone de texte "Commentaire". Seul l'administrateur peut sélectionner un paramètre sous "Partage". Les paramètres spécifiés peuvent également être enregistrés (exportés) dans un fichier. Pour plus de détails, voir "Importer et exporter les paramètres du pilote" à la page 8-49. Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-47 Rappeler les paramètres Vous pouvez sélectionner les paramètres à rappeler dans zone de liste déroulante "Réglage favori" de la boîte de dialogue Options d'impression. Les valeurs de réglage sont rappelées et les paramètres du pilote d'imprimante sont modifiés. Modifier les paramètres Vous pouvez modifier les éléments de fonction rappelés comme les noms et les commentaires spécifiés. 1 Dans la boîte de dialogue Options d'impression, cliquez sur le bouton [Modifier] à côté de la zone de liste déroulante "Réglage favori". 2 Sur la liste, sélectionnez le nom spécifié que vous voulez modifier et modifiez le paramètre. Pour supprimer un paramètre, cliquez sur le bouton [Effacer]. Pour inverser l'ordre affiché, cliquez sur le bouton [Haut] ou [Bas]. 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-48 bizhub 362/282/222 3 Cliquez sur le bouton [Option], cochez la case de la fonction que vous voulez rappeler et cliquez ensuite suite le bouton [OK]. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. 2 Remarque Les paramètres spécifiés des fonctions du pilote ne peuvent pas être modifiés. La fonction "Paramétrage par page" est uniquement disponible avec le pilote PCL Windows Vista/Server 2008 (VXL). Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8 bizhub 362/282/222 8-49 Importer et exporter les paramètres du pilote Vous pouvez également enregistrer (exporter) ou consulter (importer) les paramètres spécifiés dans un fichier. C'est pratique si vous voulez utiliser les mêmes paramètres sur un autre ordinateur. 1 Dans la boîte de dialogue Options d'impression, cliquez sur le bouton [Modifier] à côté de la zone de liste déroulante "Réglage favori". 2 Sur la liste, sélectionnez le nom spécifié que vous voulez exporter et cliquez ensuite sur le bouton [Exporter]. La boîte de dialogue d'enregistrement du fichier spécifié s'ouvre. 3 Spécifiez l'emplacement d'enregistrement du fichier et entrez le nom du fichier. 4 Cliquez sur le bouton [Enregistrer]. Le fichier spécifié est créé. L'extension de fichier est ".KSF". 2 Remarque Pour consulter le fichier spécifié qui a été enregistré dans la zone de liste déroulante "Réglage favori", cliquez sur le bouton [Importer] et spécifiez le fichier. 8 Installation du pilote VXL/VPS (Windows Vista/ Server 2008) 8-50 bizhub 362/282/222 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 9 bizhub 362/282/222 9-3 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 9.1 Paramètres Vous pouvez configurer les fonctions de cette machine dans les boîtes de dialogue Format d'impression et Imprimer affichées dans n'importe quelle application. Les paramètres ne peuvent s'appliquer que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Boîte de dialogue Format d'impression 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 9-4 bizhub 362/282/222 Eléments de mise en page 2 Remarque Selon l'application, "Format d'impression" peut s'afficher sous forme de "Configuration Papier". De plus, vous devrez peut-être sélectionner "Configuration Papier" – "Options" à partir du menu "Fichier". Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Menu Sous-menu Fonction Attributs de page Papier Spécifie le format du papier. Orientation Spécifie l'orientation. Échelle Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Options PostScript Retourner horizontalement Imprime l'image tournée à l'horizontale. Retourner verticalement Imprime l'image tournée à la verticale. Inverser l'image Imprime un négatif de l'image. Substituer les caractères Remplace certaines polices par des polices d'imprimante. Finition texte Lisse les données de texte. Finition dessin Lisse les données graphiques. Alignement précis mode point Corrige les images dentelées. Polices téléchargeables illimitées Ne limite pas le téléchargement de polices d'écran. Formats de page personnalisés Format de papier Spécifie tous les formats papier. Marges Spécifie les marges du papier. Nom du format de page Entre le nom enregistré pour le format papier spécifié et la marge après avoir cliqué sur le bouton [OK]. Unités Sélectionne l'unité spécifié. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 9 bizhub 362/282/222 9-5 Boîte de dialogue Imprimer Elément d'impression Menu Sous-menu Fonction Généralités Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Triées Imprime les copies multiples par jeux. Pages Spécifie les pages à imprimer. Alimenation Permet de sélectionner le magasin papier. Impression des couleurs Couleur d'impression Spécifie la couleur pour l'impression. Correspondance Sélectionne la méthode de correspondance. Profil imprimante Spécifie le profil de correction de couleur du périphérique de sortie. Impression de fond Impression en arrièreplan Spécifie l'impression du fond. Heure d'impression Spécifie le niveau de priorité et l'heure d'impression. Enregistrement Format Spécifie le format de sortie du fichier PostScript. Niveau PostScript Spécifie le niveau PostScript. Format des données Spécifie le format pour enregistrer un document. Inclusion police Spécifie s'il faut inclure les données de police dans un fichier. Réglages de police Documentation polices Ajoute des informations à la clé de police. Téléchargement polices Spécifie les conditions de téléchargement de polices. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 9-6 bizhub 362/282/222 2 Remarque Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Mise en page Pages par feuille Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation Spécifie l'ordre des pages pour imprimer plusieurs pages sur une seule page. Bordure Spécifie les bordures autour des pages. Consignation des tâches En cas d'erreur PostScript Spécifie les conditions de rapport d'erreur PostScript. Documentation tâche Spécifie les conditions du dossier d'opération à enregistrer. Dossier documentation tâches Spécifie le dossier dans lequel le dossier d'opération doit être enregistré. Page de garde Imprimer la page de garde Joint une couverture. Source papier couverture Permet de sélectionner le magasin papier de la couverture. Finishing Options 1 Décalage Spécifie le décalage. Bac de sortie Sélectionne le bac de sortie. Position de reliure Permet de spécifier la position de reliure. Recto-verso Effectue l'impression recto-verso. Combinaison Spécifie l'impression Livret. Agrafer Agrafe les copies. Perforer Perfore les copies. Finishing Options 2 Agrafage central et pliage Plie les documents imprimés en deux et les agrafe. Couverture Ajoute une page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (Couverture) Sélectionne le magasin d'alimentation pour la page de couverture et la page de dos. Intercalaire sur transparent Insère des encarts transparents entre les transparents de projection. Magasin papier (Intercalaire sur transparent) Spécifie le magasin papier des intercalaires sur transparent. Mode attente Arrête provisoirement d'imprimer après qu'une partie du document a été imprimée afin de pouvoir vérifier l'épreuve. Finishing Options 3 Définition Spécifie la définition d'impression. Menu Sous-menu Fonction Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 9 bizhub 362/282/222 9-7 9.2 Format d'impression Attributs de page (paramètres de base) 1 Sélectionnez "Format d'impression" ou "Configuration Papier" dans le menu "Fichier". 2 Sélectionnez "Attributs de page". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Papier : spécifiez le format du papier. – Orientation : spécifiez l'orientation. – Échelle : spécifiez le taux d'agrandissement et de réduction. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 9-8 bizhub 362/282/222 2 Remarque La fonction de pliage peut être sélectionnée à partir de l'écran qui s'affiche quand "Disposition" est coché dans la boîte de dialogue Imprimer. Formats de page personnalisés 1 Sélectionnez "Format d'impression" ou "Configuration Papier" dans le menu "Fichier". 2 Sélectionnez "Formats de page personnalisés". 3 Cliquez sur le bouton [Nouveau]. 4 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Format de papier : spécifie le format du papier – Marges : spécifie les marges du papier. – Nom du format de page : entrez le nom enregistré pour le format et les marges spécifiés et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. – Unités : sélectionne l'unité spécifiée. 5 Cliquez sur le bouton [OK]. Enregistre les paramètres de format personnalisés vous permettant de sélectionner le papier sur l'écran qui s'affiche quand "Attributs de page" est sélectionné. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 9 bizhub 362/282/222 9-9 Options PostScript 1 Sélectionnez "Format d'impression" ou "Configuration Papier" dans le menu "Fichier". 2 Sélectionnez "Options PostScript". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Effets visuels : propose "Retourner horizontalement", "Retourner verticalement" et "Inverser l'image" (image négative). – Substituer les caractères : remplace certaines polices par des polices de l'imprimante. – Finition texte : lisse les données de texte. – Finition dessin : lisse les données de dessin. – Alignement précis mode point : corrige les images dentelées. – Polices téléchargeables illimitées : ne limite pas le téléchargement des polices d'écran. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 9-10 bizhub 362/282/222 9.3 Impression Généralités (paramètres de base) 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Généralités". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Copies : spécifie le nombre de copies à imprimer. – Triées : imprime plusieurs copies par jeux. – Pages : spécifie le groupe de pages à imprimer. – Alimentation : sélectionne le magasin d'alimentation. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 9 bizhub 362/282/222 9-11 2 Remarque Les paramètres configurés sur cette machine sont prioritaires si plusieurs copies sont spécifiées dans le "Sélection par défaut" de cette machine. Disposition (imprimer plusieurs pages sur une seule page) Vous pouvez spécifier l'impression de plusieurs pages sur une même page ou l'impression recto-verso. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Mise en page". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Pages par feuille : spécifie le nombre de pages à imprimer sur une seule page. – Orientation : spécifie l'ordre des pages du document. – Bordure : spécifie les bordures autour des pages. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 9-12 bizhub 362/282/222 Options spécifiques à l'imprimante (options de finition 1 à 3) Vous pouvez spécifier des options spécifiques à l'imprimante. Vous pouvez spécifier ces options quand vous utilisez les fonctions de finition Agrafage et Perforation de cette machine. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Finishing Options 1 à 3". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Décalage : spécifie un décalage. – Bac de sortie : sélectionne le bac de sortie. – Position de reliure : spécifie la position de reliure. – Recto-verso : imprime recto-verso. – Combinaison : spécifie l'impression livret. – Agrafer : procède à l'agrafage. – Perforer : procède à la perforation. – Agrafage central et pliage : plie les documents imprimés en deux et les agrafe. – Couverture : joint une page de couverture. – Dos : joint une page de dos. – Magasin papier (couverture) : sélectionne le magasin d'alimentation pour la page de couverture et la page de dos. – Intercalaire sur transparent : insère des intercalaires entre les transparents de rétroprojection. – Magasin papier (Intercalaire sur transparent) : sélectionne le magasin d'alimentation pour les intercalaires sur transparent. – Mode Attente : arrête provisoirement d'imprimer après qu'une partie du document a été imprimée afin de pouvoir vérifier l'épreuve. – Définition : spécifie la définition. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 9 bizhub 362/282/222 9-13 2 Remarque La fonction Agrafage central et pliage n'est disponible que si l'unité de finition et la piqueuse à cheval, en option, sont installées. La fonction d'agrafage est uniquement disponible si le module de finition en option est installé. La fonction de perforation est uniquement disponible si le module de perforation est installé sur le module de finition en option. Vous ne pouvez pas spécifier de paramètres seulement dans "Dos". Spécifiez les paramètres dans "Dos" et "Couverture" simultanément. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 9-14 bizhub 362/282/222 9.4 Spécification des options Vous pouvez spécifier les options installées sur cette machine pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Rappel Si les options installées sur cette machine ne sont pas configurées à partir de "Options Installed 1" ou "Options Installed 2", la fonction optionnelle ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous d'effectuer les réglages corrects. Pour spécifier les options 1 Dans le menu Apple, cliquez sur "Sélecteur". 2 Sélectionnez le nom de l'imprimante. 3 Cliquez sur le bouton [Installation]. 4 Cliquez sur le bouton [Configurer]. L'écran de réglage pour ajouter des options apparaît. 5 Sélectionnez l'option installée sur cette machine à partir de "Options installed 1" et "Options installed 2". 6 Cliquez sur le bouton [OK]. La fenêtre du sélecteur réapparaît. 7 Fermez la fenêtre du sélecteur. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 9 bizhub 362/282/222 9-15 2 Remarque Les paramètres d'option s'affichent automatiquement la première fois que vous sélectionnez le pilote d'imprimante. Pour plus de détails, voir "Sélectionner une imprimante" à la page 3-23. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 9-16 bizhub 362/282/222 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 bizhub 362/282/222 10-3 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10.1 Paramètres Vous pouvez configurer les fonctions de cette machine dans les boîtes de dialogue "Format d'impression" et "Imprimer" rappelées à partir de l'application. Les paramètres ne peuvent s'appliquer que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Boîte de dialogue Format d'impression Eléments de mise en page Menu Sous-menu Fonction Attributs de page Papier Spécifie le format du papier. Orientation Spécifie l'orientation. Échelle Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Format de papier personnalisé Taille du papier Spécifie tous les formats papier. Marges de l'imprimante Spécifie les marges du papier. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-4 bizhub 362/282/222 2 Remarque Selon l'application, "Format d'impression" peut s'afficher sous forme de "Configuration Papier". De plus, vous devrez peut-être sélectionner "Configuration Papier"-"Options" à partir du menu "Fichier". Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Pour spécifier les réglages "Format de papier personnalisé" pour Mac OS X 10.4 et Max OS X 10.5, sélectionnez "Gérer formats personnalisés" dans la liste déroulante "Papier". Boîte de dialogue Imprimer Elément d'impression Menu Sous-menu Fonction Copies et Pages Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Triées Ne pas cocher la case "triées". Spécifiez ce paramètre dans la fonction de Tri. Pages Spécifie les pages à imprimer. Disposition Page(s)/feuille Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation Spécifie l'ordre des pages pour imprimer plusieurs pages sur une seule page. Bordure Spécifie les bordures autour des pages. Options de sortie*2 Enregistrement Permet de spécifier le format de sortie d'un fichier. Format Spécifie le format de sortie du fichier à imprimer. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 bizhub 362/282/222 10-5 Programmateur*1 Imprimer Document Spécifie l'heure d'impression. Priorité Spécifie le niveau de priorité. Gestion du papier*1 Inverser ordre des pages (Ordre des pages) Imprime les pages dans l'ordre inverse. Impression Spécifie les pages à imprimer. Format papier de destination*3 Spécifie le format de papier de sortie. ColorSync*1 Conversion couleur Spécifie la méthode de conversion des couleurs. Filtre à quartz Spécifie la couleur pour l'impression. Page de garde*1 Imprimer la page de garde Spécifie s'il faut ajouter une page de titre. Type de page de garde Sélectionner pour imprimer "Confidentiel" ou d'autres commentaires sur la page de titre. Traitement d'erreur Infos facturation Permet d'entrer les informations relatives à l'utilisateur pour le calcul de la consommation du compte. Si Erreur PostScript Spécifie s'il faut imprimer un rapport d'erreur en cas d'erreur PostScript. Alimentation Changement de magasin Permet de changer le magasin source (cette fonction n'est pas disponible sur cette machine). Toutes les pages Permet de sélectionner le magasin papier. Première page Permet de sélectionner le magasin papier. Pages restantes Permet de sélectionner le magasin papier. Configuration Type de papier Permet de sélectionner le type de papier (cette fonction n'est pas disponible sur cette machine). Couverture Ajoute une page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (couverture) Sélectionne le magasin d'alimentation pour la page de couverture et la page de dos. Intercalaire sur transparent Insère des encarts transparents entre les transparents de projection. Magasin papier (intercalaire sur transparent) Spécifie le magasin papier des intercalaires sur transparent. Menu Sous-menu Fonction 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-6 bizhub 362/282/222 2 Remarque Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Les éléments repérés par "*1" s'affichent sous Mac OS X 10.3, Mac OS X 10.4 et Mac OS X 10.5. Les éléments repérés par "*2" ne s'affichent que sous Mac OS X 10.3. Les éléments repérés par "*3" ne s'affichent que sous Mac OS X 10.4 et Mac OS X 10.5. Finition Tri Imprime les copies multiples par jeux. Décalage Spécifie le décalage. Recto-verso Effectue l'impression recto-verso. Bac de sortie Sélectionne le bac de sortie. Position de reliure Permet de spécifier la position de reliure. Combinaison Spécifie l'impression Livret. Agrafer Agrafe les copies. Perforer Perfore les copies. Agrafage central et pliage Plie les documents imprimés en deux et les agrafe. Sécurité Type de sortie Spécifie les types de sortie, comme "Impression sécurisée" et "Enreg. dans boîte utilisateur". Paramètres d'impression sécurisée Spécifie l'ID et le mot de passe utilisateur pour "Impression sécurisée". Enr. dns Réglages boîte util. Spécifie le nom de fichier et le nom de boîte pour "Enreg. dans boîte utilisateur". Authentification Vérifie l'existence d'une authentification et spécifie le nom d'utilisateur et le mot de passe. Suivi de Volume (E.K.C.) Vérifie si les paramètres de Suivi de volume ont été appliqués et spécifie le nom et le mot de passe du service. Menu Sous-menu Fonction Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 bizhub 362/282/222 10-7 10.2 Format d'impression Attributs de page (paramètres de base) 1 Sélectionnez "Format d'impression" ou "Configuration Papier" dans le menu "Fichier". 2 Sélectionnez "Attributs de page". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Papier : spécifie le format du papier – Orientation : spécifiez l'orientation. – Échelle : spécifiez le taux d'agrandissement et de réduction. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-8 bizhub 362/282/222 Format de page personnalisé 1 Sélectionnez "Format d'impression" ou "Configuration Papier" dans le menu "Fichier". 2 Pour Mac OS X 10.3, sélectionnez "Format de papier personnalisé" dans Réglages. – Pour Mac OS X 10.4 et Mac OS X 10.5, sélectionnez "Gérer formats personnalisés" sur la liste Taille du papier. 3 Cliquez sur le bouton [Nouveau] (Mac OS X 10.3) ou sur le bouton [+] (Mac OS X 10.4 et Mac OS X 10.5). 4 Tapez le nom du format papier. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Taille du papier : spécifie les formats du papier. – Marges de l'imprimante : spécifie les marges du papier. 6 Pour Mac OS X 10.3, cliquez sur le bouton [Enregistrer]. – Pour Mac OS X 10.4 et Mac OS X 10.5, passez à l'étape 7. 7 Cliquez sur le bouton [OK]. Enregistre le format de papier personnalisé et vous permet de sélectionner le format de papier sur l'écran qui s'affiche quand "Attributs de page" est sélectionné. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 bizhub 362/282/222 10-9 10.3 Impression Copies et Pages (paramètres standard) 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Copies et pages". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Copies : spécifie le nombre de copies à imprimer. – Triées : ne pas cocher la case "triées". Spécifiez ce paramètre dans la fonction de Tri. – Pages : spécifie le groupe de pages à imprimer. – Format de papier : spécifie le format du papier (Mac OS X 10.5 seulement) – Orientation : spécifiez l'orientation. (Mac OS X 10.5 seulement) 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-10 bizhub 362/282/222 2 Remarque Les paramètres configurés sur cette machine sont prioritaires si plusieurs copies sont spécifiées dans "Sélection par défaut" de cette machine. Disposition (imprimer plusieurs pages sur une seule page) Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Disposition". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Page(s) feuille : spécifie le nombre de pages à imprimer sur une seule page. – Orientation : spécifie l'ordre des pages pour imprimer plusieurs pages sur une seule page. – Bordure : spécifie les bordures autour des pages. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 bizhub 362/282/222 10-11 Alimentation Vous pouvez spécifier le magasin papier pour l'impression. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Alimentation". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Toutes les pages : sélectionne le magasin d'alimentation pour imprimer toutes les pages. – Première page : sélectionne le magasin d'alimentation pour imprimer la première page. – Pages restantes : sélectionne le magasin d'alimentation pour imprimer à partir de la deuxième page. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-12 bizhub 362/282/222 Configuration Vous pouvez spécifier les paramètres de la page de couverture. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Configuration". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Type de papier : sélectionne le type de papier. – Couverture : joint une page de couverture. – Dos : joint une page de dos. – Magasin papier (couverture) : sélectionne le magasin d'alimentation pour la page de couverture et la page de dos. – Intercalaire sur transparent : insère des intercalaires entre les transparents de rétroprojection. – Magasin papier (intercalaire sur transparent) : sélectionne le magasin d'alimentation pour les intercalaires sur transparent. Vous ne pouvez pas spécifier de paramètres seulement dans "Dos". Spécifiez les paramètres dans "Dos" et "Couverture" simultanément. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 bizhub 362/282/222 10-13 Finition Vous pouvez spécifier ces options quand vous utilisez les fonctions de finition Agrafage et Perforation de cette machine. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Finition". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Tri : imprime plusieurs copies par jeux. – Décalage : spécifie un décalage. – Recto-verso : imprime recto-verso. – Bac de sortie : sélectionne le bac de sortie. – Position de reliure : spécifie la position de reliure. – Combinaison : spécifie l'impression livret. – Agrafer : procède à l'agrafage. – Perforer : procède à la perforation. – Agrafage central et pliage : plie les documents imprimés en deux et les agrafe. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-14 bizhub 362/282/222 2 Remarque La fonction Agrafage central et pliage centre n'est disponible que si l'unité de finition et la piqueuse à cheval, en option, sont installées. La fonction d'agrafage est uniquement disponible si le module de finition en option est installé. La fonction de perforation est uniquement disponible si le module de perforation est installé sur le module de finition en option. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 bizhub 362/282/222 10-15 Sécurité Non seulement vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner "Impression sécurisée", qui nécessite un mot de passe pour imprimer, "Enreg. dans boîte utilisateur", qui enregistre les documents dans le dossier de documents, "Epreuve et impression", qui imprime le premier jeu de plusieurs copies et s'arrête provisoirement d'imprimer, "Authentification", qui nécessite une authentification et "Suivi de Volume (E.K.C)", qui gère le nombre des pages imprimées. La fonction Enreg. dans boîte utilisateur ne peut être utilisée que si un disque dur supplémentaire est installé. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Sécurité". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Type de sortie : spécifie les conditions pour "Impression sécurisée" et "Enreg. dans boîte utilisateur". – Paramètres d'impression sécurisée : entrez l'ID et le mot de passe quand "Impression sécurisée" est sélectionné dans la zone de liste déroulante "Type de sortie". Tapez l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cette machine quand vous imprimez. – Enr. dns Réglages boîte util. : permet d'entrer le nom du fichier et le numéro de boîte utilisateur si vous avez sélectionné "Enreg. dans boîte utilisateur" ou "Enr. dns boîte utilis, imprim." dans la liste déroulante "Type de sortie". – Authentification : entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe si des paramètres d'authentification ont été appliqués à cette machine et si la case est cochée. – Suivi de Volume (E.K.C) : entrez le nom d'accès et le mot de passe si des paramètres de Suivi de volume ont été appliqués à cette machine et si la case est cochée. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-16 bizhub 362/282/222 ! Détails Si une tâche d'impression est envoyée avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ne correspondant pas à un compte enregistré sur cette machine, ou si un travail est envoyé sans activer la case "Authentification", cette machine ne peut pas authentifier l'opération et ne peut pas imprimer. Dans ce cas, le travail envoyé est supprimé. Un maximum de 8 caractères (caractères alphanumériques, espaces, et les symboles ! # $ % & ' ~ = \ | ; : * ` / ? @ _ - . , ( ) [ ] { } < >) peut être introduit dans les cases texte "ID impress sécurisée" et "Mot de passe". Si une tâche d'impression est envoyée avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ne correspondant pas à un service enregistré sur cette machine, ou si un travail est envoyé sans activer la case "Suivi de Volume (E.K.C)", cette machine ne peut pas authentifier l'opération et ne peut pas imprimer. Dans ce cas, le travail envoyé est supprimé. Le nom de fichier concerné par la fonction Enreg. dans boîte utilisateur s'affiche quand le document est sélectionné sur le panneau de contrôle de la machine. Un maximum de 30 caractères (caractères alphanumériques, espaces, et les symboles ! # $ % & ' ~ = \ | ; : * ` / ? @ _ - . , ( ) [ ] { } < >) peut être introduit dans la case texte "Nom de fichier". Veillez à saisir un nom de fichier convivial. Dans No. de boîte utilis., spécifiez le numéro de la boîte qui a été créée. S'il s'agit d'une boîte publique, tapez "1". Si l'Authentification utilisateur a été spécifiée sur cette machine et que le mode Sécurité renforcée est activé, ou si le verrouillage d'accès est activé par commutation logicielle DIP, l'utilisateur correspondant peut se voir refuser l'accès si les informations nécessaires à l'authentification ne sont pas correctement introduites. Si l'Authentification utilisateur et la Synchronisation ont été spécifiés sur cette machine, l'impression est autorisée dès que le nom d'utilisateur et le mot de passe ont été correctement introduits lors de la procédure d'Authentification utilisateur. Pour plus de détails sur l'Authentification utilisateur et le mode Sécurité renforcée, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 bizhub 362/282/222 10-17 ! Détails Imprimez le document depuis le panneau de contrôle de cette machine. Pour plus de détails, voir "Gestion des tâches d'impression" à la page 11-82. Attente avec épreuve peut être spécifié si "Tri" est coché. Si une règle de mot de passe est activée sur cette machine, les mots de passe utilisables pour l'Impression sécurisée sont limités et les travaux sont supprimés quand le mot de passe introduit n'est pas conforme à la règle de mot de passe. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Pour de plus amples détails sur les fonctions Boîte de cette machine, consultez le guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-18 bizhub 362/282/222 10.4 Spécification des options Vous pouvez spécifier les options installées sur cette machine pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Rappel Si les options installées sur cette machine ne sont pas configurées à partir des "Infos de l'imprimante", la fonction Option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous d'effectuer les réglages corrects. Spécification des options 1 Ouvrez l'écran "Print & Fax", "Utilitaire Configuration de l'imprimante" ou "Centre d'impression". – Pour Mac OS X 10.5, ouvrez l'écran "Print & Fax" à partir de "Préférences Système" du menu "Apple". – Pour Mac OS X 10.2/10.3/10.4, ouvrez l'écran "Utilitaire Configuration de l'imprimante" ou le "Centre d'impression" situé dans "Applications" – "Utilitaires" dans "Disque dur". 2 Affichez les "Infos de l'imprimante". – Pour Mac OS X 10.5, cliquez sur le bouton [Options & Supplies]. – Pour Mac OS X 10.2/10.3/10.4, sélectionnez "Afficher infos" à partir du menu "Imprimante". 3 Affichez les "Options installables". – Pour Mac OS X 10.5, cliquez sur le bouton [Pilote]. – Pour Mac OS X 10.2/10.3/10.4, sélectionnez "Options installables". Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 bizhub 362/282/222 10-19 4 Sélectionnez les options installées sur cette machine. 5 Cliquez sur le bouton [OK], sur le bouton [Appliquer les changements] ou sur [ ] pour fermer la boîte de dialogue Infos de l'imprimante. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-20 bizhub 362/282/222 10.5 Enregistrer les paramètres du pilote Pour les pilotes Max OS X, vous pouvez enregistrer les valeurs de paramètres du pilote modifié et les rappeler si nécessaire. Enregistrer les paramètres du pilote 1 Modifiez les paramètres du pilote dans "Copies et Pages" et "Disposition". 2 À partir de "Préréglages", cliquez sur "Enregistrer sous". 3 Entrez le nom du préréglage dans "Enregistrer le préréglage sous". 4 Cliquez sur le bouton [OK]. Les paramètres sont enregistrés dans les paramètres prédéfinis. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 bizhub 362/282/222 10-21 Rétablir les paramètres % Sélectionnez "Préréglages" à partir de la boîte de dialogue Print pour rappeler les paramètres. Les valeurs de paramètres sont rappelées et la boîte de dialogue Pilote d'imprimante réapparaît. Modifier les paramètres 1 Sélectionnez "Préréglages" à partir de la boîte de dialogue Imprimer pour modifier les paramètres. 2 Modifiez les paramètres de pilote dans "Copies et Pages" et "Disposition". 3 À partir de "Préréglages", cliquez sur "Enregistrer". Pour supprimer, cliquez sur "Supprimer". Pour changer le nom, cliquez sur "Renommer". La configuration prédéfinie est modifiée. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-22 bizhub 362/282/222 11 Divers réglages Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-3 11 Divers réglages 11.1 Paramètres de l'imprimante sur le panneau de contrôle Vous pouvez modifier les différents paramètres de l'imprimante sur le panneau de contrôle de cette machine. Paramètres de l'imprimante Pour afficher l'écran des Paramètres Imprimante 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/ Compteur]. 2 Appuyez sur [Param. Imprimant.]. 3 Appuyez sur le bouton voulu. L'écran du paramètre voulu s'affiche à l'écran. 11 Divers réglages 11-4 bizhub 362/282/222 4 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : 2 Remarque Pour quitter les paramètres d'imprimante, appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran des modes Copie, Fax, Numérisation ou Boîte apparaissent. Les écrans par défaut sont affichés ci-dessous et vous pouvez spécifier chaque paramètre. Écran Paramètres MFP Écran Sélection par défaut Écran Param. PDL Écran Impression Test Écran des Paramètres de Base Écran Police Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-5 Paramètres MFP ! Détails Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres MFP, voir "Paramètres de l'imprimante" à la page 11-3. Temps de maintien impression d'essai Les données d'impression sont supprimées si vous ne spécifiez pas le temps d'impression des données. Vous pouvez choisir d'imprimer des données qui sont retenues dans 10, 20 ou 30 minutes. (Sélection par défaut : 10 min.) % Après avoir modifié le paramètre, appuyez sur [Entrée]. Conversion A4/Letter Vous pouvez substituer le format Letter et le format 11e17 pouces par du papier au format A4 ou A3. Quand le format de papier Letter n'est pas chargé et du papier au format Letter a été spécifié pour l'impression, vous pouvez imprimer sur du papier au format A4, proche du format Letter et ne pas provoquer d'erreur. (Sélection par défaut : Non) % Après avoir modifié le paramètre, appuyez sur [Entrée]. – Oui : remplace le format Letter par du papier au format A4 quand le papier Letter n'est pas disponible. Remplace du papier au format 11e 17 par du papier A3 quand le papier au format 11e17 n'est pas disponible. – Non : ne remplace pas le papier au format Letter ou 11e17 par d'autres formats de papier même quand les formats Letter ou 11e17 ne sont pas disponibles. 11 Divers réglages 11-6 bizhub 362/282/222 Durée de conservation du document Vous pouvez spécifier la durée en minutes avant suppression d'un travail en cours de réception quand la capacité de la mémoire a été dépassée lors du spoule. (Sélection par défaut : 5 M.) % Après avoir utilisé le clavier pour saisir une valeur, appuyez sur [Entrée]. – 0 à 30 : spécifie le temps avant suppression des données. 2 Remarque Si vous spécifiez une valeur en dehors de la plage autorisée, le paramètre ne peut pas être modifié même si vous appuyez sur [Entrée]. Tapez une valeur comprise dans la plage de réglage disponible. Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. Rapport d'erreur PostScript Vous pouvez spécifier s'il faut imprimer le message d'erreur quand une erreur survient pendant la rastérisation PS. (Sélection par défaut : Non) % Après avoir modifié le paramètre, appuyez sur [Entrée]. – Oui : imprime le message d'erreur. – Non : n'imprime pas le message d'erreur. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-7 Sélection par défaut Dans l'écran Sélection par défaut, vous pouvez spécifier "De base" et "Police". ! Détails Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Sélection par défaut, voir "Paramètres de l'imprimante" à la page 11-3. Paramètre de base – Magasin Vous pouvez spécifier le magasin d'alimentation à utiliser si aucun magasin n'a été spécifié. (Sélection par défaut : Papier Auto) % Sur l'écran Paramètres de base, appuyez sur [Magasin] pour afficher l'écran de réglage. Après avoir modifié le paramètre, appuyez sur [Entrée]. Paramètres de base – Format papier Vous pouvez spécifier le format de papier à utiliser si aucun paramètre n'a été spécifié. (Sélection par défaut : Letter) % Sur l'écran Paramètres de base, appuyez sur [Format Papier] pour afficher l'écran de réglage. Après avoir modifié le paramètre, appuyez sur [Entrée]. 2 Remarque En sélectionnant [8K], [16K], [envDL] ou [env Monarch], vous ne pouvez spécifier que le format du papier même si "envDL", "env Monarch" ou "Carte postale" a été sélectionné. Vous ne pouvez pas spécifier d'enveloppes ou du papier épais comme type de papier. Appuyez sur [Autres formats]. 11 Divers réglages 11-8 bizhub 362/282/222 Paramètres de base – Direction Original Vous pouvez spécifier l'orientation de l'image imprimée quand aucune orientation n'a été spécifiée. (Sélection par défaut : Portrait) % Sur l'écran Paramètres de base, appuyez sur [Direction Original] pour afficher l'écran de réglage. Après avoir modifié le paramètre, appuyez sur [Entrée]. – Portrait : imprime l'image à la verticale sur la page. – Paysage : imprime l'image à l'horizontale sur la page. Paramètres de base – Méthode Impression Vous pouvez choisir d'imprimer recto-verso si la méthode d'impression n'a pas encore été spécifiée. (Sélection par défaut : Recto) % Sur l'écran Paramètres de base, appuyez sur [Méthode Impression] pour afficher l'écran de réglage. Après avoir modifié le paramètre, appuyez sur [Entrée]. – Impression RectoVerso : imprime recto/verso. Vous pouvez sélectionner l'orientation de reliure. – Recto : imprime sur une seule face. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-9 Paramètres de base – Jeux Vous pouvez spécifier le nombre de copies à imprimer si aucun paramètre n'a été spécifié. (Sélection par défaut : 1 jeu) % Sur l'écran Paramètres de base, appuyez sur [Nombre de jeux] pour afficher l'écran de réglage. Après avoir utilisé le clavier pour saisir une valeur, appuyez sur [Entrée]. ! Détails Pour le pilote PPD, les paramètres configurés sur cette machine sont prioritaires si plusieurs copies sont spécifiées dans "Sélection par défaut – De Base – Nombre de jeux" de cette machine. 2 Remarque Vous ne pouvez pas spécifier de valeur en dehors de la plage admissible. Tapez une valeur comprise dans la plage de réglage disponible. Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 11 Divers réglages 11-10 bizhub 362/282/222 Police – No Police Vous pouvez spécifier la police à utiliser si aucune n'a été spécifiée. (Valeur par défaut : 0) % Sur l'écran Police, appuyez sur [No Police] pour afficher l'écran de réglage. Après avoir utilisé le clavier pour saisir une valeur, appuyez sur [Entrée]. 2 Remarque Vous ne pouvez pas spécifier de valeur en dehors de la plage admissible. Tapez une valeur comprise dans la plage de réglage disponible. Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-11 Liste des polices No. Police No. Police 0 Courier 32 Arial Bold Italic 1 CG Times 33 Times New Roman 2 CG Times Bold 34 Times New Roman Bold 3 CG Times Italic 35 Times New Roman Italic 4 CG Times Bold Italic 36 Times New Roman Bold Italic 5 CG Omega 37 Helvetica 6 CG Omega Bold 38 Helvetica Bold 7 CG Omega Italic 39 Helvetica Oblique 8 CG Omega Bold Italic 40 Helvetica BoldOblique 9 Coronet 41 Helvetica Narrow 10 Clarendon Condensed 42 Helvetica Narrow Bold 11 Univers Medium 43 Helvetica Narrow Oblique 12 Univers Bold 44 Helvetica Narrow Bold Oblique 13 Univers Medium Italic 45 Palatino Roman 14 Univers Bold Italic 46 Palatino Bold 15 Univers Condensed Medium 47 Palatino Italic 16 Univers Condensed Bold 48 Palatino Bold Italic 17 Univers Condensed Medium Italic 49 ITC Avant Garde Gothic Book 18 Univers Condensed Bold Italic 50 ITC Avant Garde Gothic Demi 19 Antique Olive 51 ITC Avant Garde Gothic Book Oblique 20 Antique Olive Bold 52 ITC Avant Garde Gothic Demi Oblique 21 Antique Olive Italic 53 ITC Bookman Light 22 Garamond Antiqua 54 ITC Bookman Demi 23 Garamond Halbfett 55 ITC Bookman Light Italic 24 Garamond Kursiv 56 ITC Bookman Demi Italic 25 Garamond Kursiv Halbfett 57 New Century Schoolbook Roman 26 Marigold 58 New Century Schoolbook Bold 27 Albertus Medium 59 New Century Schoolbook Italic 28 Albertus Extra Bold 60 New Century Schoolbook Bold Italic 29 Arial 61 Times Roman 30 Arial Bold 62 Times Bold 31 Arial Italic 63 Times Italic 11 Divers réglages 11-12 bizhub 362/282/222 Police – Jeu de Symboles Vous pouvez spécifier le jeu de symboles à utiliser si aucun jeu n'a été spécifié. (Sélection par défaut pour le modèle nord-américain : 29, sélection par défaut pour les autres modèles : 19) % Sur l'écran Police, appuyez sur [Jeu de Symboles] pour afficher l'écran de réglage. Après avoir utilisé le clavier pour saisir une valeur, appuyez sur [Entrée]. 2 Remarque Vous ne pouvez pas spécifier de valeur en dehors de la plage admissible. Tapez une valeur comprise dans la plage de réglage disponible. Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 64 Times Bold Italic 73 Letter Gothic 65 ITC Zapf Chancery 74 Letter Gothic Bold 66 Symbol 75 Letter Gothic Italic 67 SymbolPS 76 CourierPS 68 Wingdings 77 CourierPS Bold 69 ITC Zapf Dingbats 78 CourierPS Oblique 70 Courier Bold 79 CourierPS Bold Oblique 71 Courier Italic 80 Imprimante en ligne 72 Courier Bold Italic No. Police No. Police Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-13 Liste des jeux de symboles No. Jeu de caractères No. Jeu de caractères 0 Desktop 18 PC-775 1 ISO 4 : Royaume-Uni 19 PC-8, Code Page 437 2 ISO 6 : Ascii 20 PC-850 Multilingue 3 ISO11 : suédois 21 PC-852 Latin 2 4 ISO15 : italien 22 PC-858 Multilingue 5 ISO17 : espagnol 23 PC-8 turc 6 ISO21 : allemand 24 PC-8 danois/norv. 7 ISO60 : danois/norv. 25 PC-1004 8 ISO69 : français 26 Police PI 9 ISO 8859/1 Latin 1 27 PS Math 10 ISO 8859/2 Latin 2 28 PS Texte 11 ISO 8859/9 Latin 5 29 Roman-8 12 ISO 8859/10 Latin 6 30 Windows 3.0 Latin 1 13 ISO 8859/15 Latin 9 31 Windows baltique 14 Legal 32 Windows 3.1 Latin 1 15 Math-8 33 Windows 3.1 Latin 2 16 MC Texte 34 Windows 3.1 Latin 5 17 Microsoft Publishing 35 PC-866 11 Divers réglages 11-14 bizhub 362/282/222 Police – Nombre de Lignes Vous pouvez spécifier le nombre de lignes par page si aucun paramètre n'a été spécifié. (Sélection par défaut pour le modèle nord-américain : 60 lignes, sélection par défaut pour les autres modèles : 64 lignes) % Sur l'écran Police, appuyez sur [Nombre de Lignes] pour afficher l'écran de réglage. Après avoir utilisé le clavier pour saisir une valeur, appuyez sur [Entrée]. 2 Remarque Vous ne pouvez pas spécifier de valeur en dehors de la plage admissible. Tapez une valeur comprise dans la plage de réglage disponible. Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. Police – Taille Police Vous pouvez spécifier la taille de police à utiliser si aucune n'a été spécifiée. (Sélection par défaut : police vectorielle – 12,00 points ; police bitmap – 10,00 car/pou) % Sur l'écran Police, appuyez sur [Taille Police] pour afficher l'écran de réglage. Appuyez sur le nom du type de police, tapez la valeur sur le clavier et appuyez ensuite sur [Entrée]. – Police Vectorielle : spécifie la taille de la police vectorielle en nombre de points. – Taille police Bitmap : spécifie la taille de la police bitmap en caractères par pouce. 2 Remarque Vous ne pouvez pas spécifier de valeur en dehors de la plage admissible. Tapez une valeur comprise dans la plage de réglage disponible. Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-15 Police – Mappage CR/LF Vous pouvez spécifier la méthode de substitution du code de contrôle lors de l'impression de données de test. (Sélection par défaut : Non) % Sur l'écran Police, appuyez sur [Mappage CR/LF] pour afficher l'écran de réglage. Après avoir modifié le paramètre, appuyez sur [Entrée]. – NON : n'effectue aucune substitution. – Mode 1 : remplace CR par CRLF. – Mode 2 : remplace LF par CR-LF. Remplace FF par CR-FF. – Mode 3 : remplace CR et LF par CR-LF. Remplace FF par CR-FF. Paramètre PDL Vous pouvez spécifier le paramètre PDL (Langage de description imprimante). (Réglage par défaut : Auto) % Après avoir modifié le paramètre, appuyez sur [Entrée]. – Auto : bascule automatiquement entre PCL et PostScript. – PCL : n'utilise que PCL. – PostScript : n'utilise que PostScript. ! Détails Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètre PDL, voir "Paramètres de l'imprimante" à la page 11-3. 11 Divers réglages 11-16 bizhub 362/282/222 Impression Test Vous pouvez imprimer les quatre types de rapports suivants. Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Impression Test, voir "Paramètres de l'imprimante" à la page 11-3. % Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. – Visu. Détails Tâche : imprime une liste des paramètres de cette machine. – Page Demo. PCL : imprime une page Test. – Liste Police PCL : imprime une liste des polices PCL. – Liste Police PS : imprime une liste des polices PS. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-17 11.2 Paramètres Administrateur Certains paramètres de l'imprimante peuvent uniquement être modifiés par un administrateur. Pour afficher l'écran du mode Administrateur 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/ Compteur]. 2 Appuyez sur [Mode administrateur]. 3 Tapez le mot de passe et appuyez sur [Entrée]. 4 Appuyez sur [Admin. 2]. 11 Divers réglages 11-18 bizhub 362/282/222 5 Appuyez sur [Réglage Imprimante]. 6 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : 2 Remarque Pour quitter les paramètres d'imprimante, appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran des modes Copie, Fax, Numérisation ou Boîte apparaissent. Paramètre Imprimante ! Détails Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètre Imprimante, voir "Paramètres Administrateur" à la page 11-17. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-19 Réglage parallèle Vous pouvez spécifier le mode d'utilisation d'une interface parallèle optionnelle. (Sélection par défaut : ECP) % Après avoir modifié le paramètre, appuyez sur [Entrée]. – Compatible : correspond à la fois à Nibble et ECP. – Nibble : uniquement pour Nibble. – ECP : uniquement pour ECP. Délai Déconnexion Vous pouvez régler un délai jusqu'à la prochaine déconnexion. (Sélection par défaut : 300 s) % Après avoir utilisé le clavier pour saisir une valeur, appuyez sur [Entrée]. 2 Remarque Le délai spécifié ici pour une déconnexion active l'interface parallèle, USB ou réseau. Vous ne pouvez pas spécifier de valeur en dehors de la plage admissible. Tapez une valeur comprise dans la plage de réglage disponible. Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 11 Divers réglages 11-20 bizhub 362/282/222 Papier non trouvé dans le mag. choisi Vous pouvez sélectionner le processus à activer lorsqu'il n'y a plus de papier adéquat dans le magasin spécifié. Magasin Prioritair : prélève le papier dans un magasin différent. Magas Fixé : affiche un message d'avertissement sans lancer l'impression. Si l'on spécifie du papier qui ne peut pas être prélevé dans le magasin spécifié, la tâche est annulée. Spécification de l'Adresse IP Si vous utilisez cette machine comme imprimante réseau, vous devez attribuer une adresse IP à cette machine. ! Détails Pour la procédure d'attribution d'adresse IP à cette machine, voir "Réglage de l'adresse IP pour cette machine" à la page 4-7. Type de trame Si vous vous connectez avec NetWare, il vous faut spécifier le type de trame en fonction de l'environnement réseau. 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur] sur le panneau de contrôle de cette machine, appuyez sur [Mode administrateur] et tapez le mot de passe de l'administrateur. 2 Appuyez sur [Admin. 2]. 3 Appuyez sur [Paramètres réseau]. – Si l'écran de sélection [Paramètres réseau 1]/[Paramètres réseau 2] apparaît, appuyez sur [Paramètres réseau 1]. 4 Appuyez sur [Type de Trame]. 5 Après avoir modifié le paramètre, appuyez sur [Entrée]. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-21 Compteurs Vous pouvez vérifier le nombre total de pages imprimées. 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur] sur le panneau de contrôle de cette machine. 2 Appuyez sur [Contrôle détails] dans le coin inférieur droit de l'écran. 3 Après avoir vérifié chaque compteur, appuyez sur [Sortie]. 11 Divers réglages 11-22 bizhub 362/282/222 11.3 Spécification des paramètres d'état des fonctions (Logiciel SW) En spécifiant les valeurs numériques Logiciel SW (Mode, Bit, HEXA) en fonction des conditions d'utilisation de cette machine, vous pouvez modifier l'état de chaque fonction. 2 Rappel Ne modifiez l'état d'aucun mode ou d'aucun bit en dehors de ceux qui sont indiqués dans ce manuel. 2 Remarque Si "Sécurité renforcée" est réglé sur "ON", il n'est pas possible d'intervenir sur les réglages de commutation logicielle. Logiciel SW Sous-menu Description Mode Représente le paramètre à trois chiffres. Tapez la valeur sur le clavier. Bit Un nombre à huit chiffres qui configure l'état du mode. Spécifiez l'état de la fonction en spécifiant le bit pour chaque nombre de 7 à 0 à l'aide d'un nombre binaire (1 ou 0). HEXA L'état de la fonction est affiché par une combinaison de nombres hexadécimaux (0 à 9, A à F). Quand Sélection Bit est "00110000", Sélection HEXA peut être représenté par "30". L'état du mode est spécifié dans Sélection Bit ou Sélection HEXA. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-23 Voir ci-dessous pour un exemple d'écrans Sélection Bit (nombres binaires) et Sélection HEXA (nombres hexadécimaux). Nombre décimal Sélection Bit (nombre binaire) Sélection HEXA (nombre hexadécimal) 0 0000 0000 00 1 0000 0001 01 2 0000 0010 02 3 0000 0011 03 4 0000 0100 04 5 0000 0101 05 6 0000 0110 06 7 0000 0111 07 8 0000 1000 08 9 0000 1001 09 10 0000 1010 0A 11 0000 1011 0B 12 0000 1100 0C 13 0000 1101 0D 14 0000 1110 0E 15 0000 1111 0F 16 0001 0000 10 17 0001 0001 11 18 0001 0010 12 19 0001 0011 13 20 0001 0100 14 ... ... ... 252 1111 1100 FC 253 1111 1101 FD 254 1111 1110 FE 255 1111 1111 FF 11 Divers réglages 11-24 bizhub 362/282/222 Pour modifier le Logiciel SW 1 Connectez-vous en mode Administrateur et appuyez ensuite sur [Admin. 2]. – Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Gestion Administrateur 2, voir "Paramètres Administrateur" à la page 11-17. L'écran des Paramètres par défaut apparaît. 2 Appuyez sur [Logiciel SW]. 3 Appuyez sur [Sélection Mode] et servez-vous du clavier pour saisir le numéro du mode. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-25 4 Appuyez soit sur [Sélection Bit] ou [Sélection HEXA] et spécifiez le paramètre. – Pour spécifier Sélection Bit, appuyez sur [Sélection Bit], appuyez sur ou pour déplacer le curseur sur le bit à changer, tapez au clavier la valeur voulue et appuyez ensuite sur [Régler] en bas à droite de l'écran. – Pour spécifier la sélection Hexa, appuyez sur [Sélection HEXA], spécifiez au clavier et avec les touches [A] à [F] la valeur voulue, et appuyez ensuite sur [Régler] en bas à droite de l'écran. 5 Pour modifier le paramètre pour un mode différent, répétez les étapes 3 et 4. 6 Appuyez sur [Entrée] en haut à droite de l'écran jusqu'à ce que le premier écran apparaisse. 11 Divers réglages 11-26 bizhub 362/282/222 Spécifier l'activation du Verrouillage d'accès, de la méthode de sélection de l'impression sécurisée, ou l'activation d'une règle de mot de passe (mode 469) Spécifiez si l'accès doit être bloqué dès qu'un mot de passe incorrect a été introduit, spécifiez la méthode de sélection pour vérifier une impression sécurisée, ou spécifiez s'il faut appliquer une règle de mot de passe. Réglages d'usine Spécifier les paramètres Les cellules grises représentent le réglage en sortie d'usine. Les pages de référence de chaque fonction apparaissent dans la dernière colonne de droite. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00) Bit Description Réglage Description Référence Page 7 Spécifiez si l'accès doit être bloqué lorsqu'un mot de passe (Mots de passe Suivi volume et Administrateur) a été entré de manière incorrecte par trois fois. 0 Ne verrouille pas l'accès p. 11-92 1 Verrouiller l'accès 6 --------------------- 0 * Ne pas changer ce bit lors du paramétrage de cette fonction. ---------- 5 Spécifiez la méthode de sélection de l'impression sécurisée. 0 Spécifie l'ID et le mot de passe, et affiche la liste correspondante des documents. p. 11-90 1 Affiche la liste des documents avec un nom d'utilisateur et permet d'entrer le mot de passe pour spécifier l'opération voulue. 4 Sur le plan de la sécurité, spécifiez s'il faut appliquer une règle de mot de passe. 0 Ne pas appliquer une règle de mot de passe p. 11-85 1 Appliquer une règle de mot de passe 3, 2, 1, 0 --------------------- 0000 * Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. ---------- Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-27 2 Remarque Pour la fonction Verrouillage d'accès, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. En cas d'application d'une règle de mot de passe, les conditions requises dans le mot de passe sont décrites ci-après. 8 caractères alphanumériques (seulement 8 caractères alphanumériques pour le mot de passe administrateur et 8 caractères alphanumériques ou plus pour le mot de passe d'Authentification utilisateur) Seuls les mots de passe avec des caractères identiques ne sont pas autorisés. ! Détails Avant d'activer les règles de mot de passe, vérifiez que le mot de passe administrateur lui-même est conforme aux règles. Si le mot de passe ne respecte pas les règles, l'accès au mode Administrateur ne sera pas possible. Si les règles de mot de passe sont activées, les mots de passe non conformes aux règles ne seront pas acceptés. Vérifiez que les mots de passe suivants sont conformes aux règles. Mot de passe Authentification utilisateur Mot de passe Suivi de volume Mot de passe Administrateur et Service Mot de passe Impression sécurisée Mot de passe Boîte utilisateur Pour les règles de mot de passe, consulter le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 11 Divers réglages 11-28 bizhub 362/282/222 Spécifier la méthode de suppression attachée à la touche [Suppr.] dans les écrans de saisie (mode 478) Spécifiez la méthode de suppression attachée à la touche [Suppr.] dans les écrans de saisie. Sélectionnez si c'est le caractère au niveau du curseur ou le caractère à gauche du curseur qui doit être effacé. Réglages d'usine Spécification du réglage Les cellules grises représentent le réglage en sortie d'usine. 2 Remarque Réglage par défaut pour le modèle destiné à l'Amérique du nord : 1 Réglage par défaut pour l'autre modèle : 0 Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage (modèle nord américain) 1 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 80) Réglage (autre modèle) 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00) Bit Description Réglage Description Référence Page 7 Spécifiez la méthode de suppression attachée à la touche [Suppr.] dans les écrans de saisie. 0 Supprime le caractère au niveau de la position du curseur ---------- 1 Supprime le caractère à gauche du curseur 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 ----------------------- 0000000 * Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. ---------- Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-29 11.4 Utiliser PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques supporté par le serveur HTTP intégré au contrôleur d'imprimante. À partir d'un navigateur Internet installé sur un ordinateur relié au réseau, vous pouvez définir des paramètres de machine avec PageScope Web Connection. Environnement d'exploitation Sous-menu Environnement d'exploitation Réseau Ethernet TCP/IP Application informatique Navigateur Internet : Windows NT 4.0 Microsoft Internet Explorer 4 ou supérieur Netscape Navigator 4.73 ou 7.0 Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5 ou supérieur Netscape Navigator 7.0 Windows XP/Server 2003 Microsoft Internet Explorer 6 ou supérieur Netscape Navigator 7.0 Windows Vista/Server 2008 Microsoft Internet Explorer 7 ou supérieur Netscape Navigator 7.0 Si vous utilisez Microsoft Internet Explorer 5.5, utilisez le Service Pack 1 ou supérieur. 11 Divers réglages 11-30 bizhub 362/282/222 Accéder à PageScope Web Connection On peut accéder à PageScope Web Connection directement à partir d'un navigateur Internet. 1 Lancez le navigateur Internet. 2 Dans la barre d'adresses, tapez l'adresse IP de cette machine et appuyez ensuite sur la touche [Entrée]. – http:/// Exemple : si l'adresse IP de cette machine est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ ! Détails Pour la procédure d'attribution d'adresse IP à cette machine, voir "Réglage de l'adresse IP pour cette machine" à la page 4-7. 2 Remarque Lorsque l'accès est effectué via PageScope Web Connection, n'utilisez pas de serveur proxy. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-31 En cas d'Authentification utilisateur En cas d'Authentification utilisateur ou d'authentification par serveur externe, l'écran suivant s'affiche. Tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe et cliquez ensuite sur le bouton [Connexion]. 2 Remarque Si l'Authentification utilisateur a été spécifiée sur cette machine et que le mode Sécurité renforcée est activé, ou si le verrouillage d'accès est activé par commutation logicielle DIP, l'utilisateur correspondant peut se voir refuser l'accès si les informations nécessaires à l'authentification ne sont pas correctement introduites. Pour plus de détails sur l'Authentification utilisateur et le mode Sécurité renforcée, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Pour connaître le nom et le mot de passe de l'utilisateur, demandez à votre administrateur réseau. 11 Divers réglages 11-32 bizhub 362/282/222 Structure de page La page qui apparaît immédiatement après l'accès à PageScope Web Connection est la page du mode Utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent voir cette page. 2 Remarque Tapez le mot de passe administrateur et cliquez sur [Connexion] pour afficher la page du mode Administrateur. Pour plus de détails, voir "Se connecter en mode Administrateur" à la page 11-34. La configuration d'une page PageScope Web Connection est présentée ci-dessous. 12 3 7 4 5 6 8 9 Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-33 2 Remarque L'onglet Boîte ne peut s'afficher que si un disque dur supplémentaire est installé. L'onglet Scan devient l'onglet Fax/Scan si le kit Fax en option est installé. No. Sous-menu Description 1 Logo KONICA MINOLTA Cliquez sur le logo pour accéder au site Konica Minolta Web à l'adresse suivante. http://Konicaminolta.com 2 Logo PageScope Web Connection Cliquez sur le logo de PageScope Web Connection pour afficher les informations sur la version. 3 Bouton de connexion au mode Administrateur Cliquez dessus pour vous connecter en mode Administrateur. 4 Affichage des états Affiche l'état des sections imprimante et scanner de cette machine à l'aide d'icônes. Mettez à jour les données en cliquant sur le bouton [Actualiser] sur le navigateur Internet. 5 Afficheur des messages Affiche l'état du problème/de l'erreur et d'autres informations d'erreur si une erreur est survenue sur cette machine. Mettez à jour les données en cliquant sur le bouton [Actualiser] sur le navigateur Internet. 6 Onglet Affiche les catégories que contrôle PageScope Web Connection. Les onglets suivants s'affichent en mode Utilisateur. • Système • Tâche • Boîte • Impression • Fax/Scan 7 Menus Enumère les informations et les paramètres de l'onglet sélectionné. Les menus affichés dépendent de l'onglet sélectionné. 8 Affichage d'informations/ de paramètres Affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu. 9 Bouton de déconnexion pour l'Authentification utilisateur Apparaît si vous êtes connecté en mode Authentification. Cliquez dessous pour quitter le mode Authentification. 11 Divers réglages 11-34 bizhub 362/282/222 Se connecter en mode Administrateur Vous pouvez basculer entre le mode Utilisateur et le mode Administrateur. Mais, pour définir des paramètres système ou réseau, vous devez être connecté en mode Administrateur. % Tapez le mot de passe administrateur pour cette machine dans le champ "Mot de Passe Administrateur" et cliquez ensuite sur le bouton [Connexion]. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-35 La page du mode Administrateur s'affiche. Pour retourner en mode Utilisateur, cliquez sur le bouton [Déconnexion]. 2 Rappel Quand vous êtes connecté en mode Administrateur, le panneau de contrôle de la machine est verrouillé et ne peut pas être utilisé. En fonction de l'état de la machine, vous pouvez ne pas pouvoir vous connecter en mode Administrateur. Quand vous êtes connecté en mode Administrateur et que vous n'effectuez aucune opération pendant 10 minutes, une temporisation survient et vous êtes automatiquement déconnecté du mode Administrateur. 2 Remarque Si le mode Sécurité renforcée est activé ou que le verrouillage d'accès est activé par commutation logicielle DIP, l'utilisateur correspondant peut se voir refuser l'accès si les informations nécessaires à l'authentification ne sont pas correctement introduites. Pour plus de détails sur le mode Sécurité renforcée, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 11 Divers réglages 11-36 bizhub 362/282/222 Cache du navigateur Internet Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur la page de PageScope Web Connection parce que d'anciennes versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez la fonction de cache. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet. ! Détails Les menus et les commandes peuvent varier en fonction de la version du navigateur Internet. Pour plus de détails, consulter l'Aide du navigateur Internet. Si vous utilisez le programme avec le cache activé et que le mode Administrateur a été désactivé (délai d'inactivité dépassé), la page de désactivation risque d'apparaître même si vous réaccédez au programme. De plus, comme le panneau de contrôle de la machine reste verrouillé et inutilisable, il faut redémarrer la machine (l'éteindre et la rallumer). Pour éviter ce problème, désactivez le cache. Pour Internet Explorer 1 Dans le menu "Outils", cliquez sur "Options Internet". 2 Sur l'onglet Général, cliquez sur le bouton [Paramètres] sous "Fichiers Internet temporaires". 3 Sélectionnez "A chaque visite de la page" et cliquez ensuite sur [OK]. Pour Netscape Navigator 1 Dans le menu "Edition", cliquez sur "Préférences". 2 Dans la case "Catégorie", choisissez "Avancé" puis "Cache". 3 Sous "Comparer la page du cache à la page du réseau", sélectionnez "A chaque fois que j'affiche la page". Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-37 Mode Utilisateur Le mode Utilisateur offre des fonctions de contrôle et d'exploitation de la machine à un niveau utilisateur. Vous avez le choix entre cinq onglets (Système, Tâche, Boîte, Impression ou Fax/Scan). 2 Remarque L'onglet Boîte ne peut s'afficher que si un disque dur supplémentaire est installé. L'onglet Scan devient l'onglet Fax/Scan si le kit Fax en option est installé. Ce manuel décrit les fonctions liées à l'imprimante. Pour les fonctions Boîte et Scan de cette machine, consultez le guide de l'utilisateur [Opérations Boîte] et le guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]. 11 Divers réglages 11-38 bizhub 362/282/222 Onglet Système L'onglet Système permet d'afficher des informations et des paramètres relatifs à la configuration système de cette machine. Onglet Système – Résumé Sur l'onglet Système, cliquez sur "Résumé". Par ailleurs, c'est la page d'accueil qui s'affiche quand vous accédez à http:/// avec votre navigateur Internet. La page Résumé affiche la configuration système actuelle ainsi que l'état de cette machine. Sous-menu Description Info sur le périphérique Cette zone utilise des images et du texte pour montrer la configuration des options installées sur cette machine. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-39 Onglet Système – Détail – Bac d'entrée Cliquez sur l'onglet Système, puis sur "Détail" et cliquez enfin sur "Bac d'entrée" dans le sous-menu qui s'est affiché. Vous pouvez contrôler l'état des bacs d'entrée de cette machine. Sous-menu Description Bac Affiche les informations pour chaque élément. Format papier Type de Papier Papier 11 Divers réglages 11-40 bizhub 362/282/222 Onglet Système – Détail – Bac de sortie Cliquez sur l'onglet Système, puis sur "Détail" et cliquez enfin sur "Bac de sortie" dans le sous-menu qui s'est affiché. Vous pouvez contrôler l'état des bacs de sortie de cette machine. Sous-menu Description Bac de sortie Affiche le nom du bas et l'état de chaque bac installé. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-41 Onglet Système – Détail – Disque dur Cliquez sur l'onglet Système, cliquez sur "Détail" et ensuite sur "Disque dur" dans le sous-menu qui apparaît. Vous pouvez contrôler l'état du disque dur de cette machine. 2 Remarque "Disque dur" n'est accessible que si un disque dur supplémentaire est installé. Sous-menu Description Total Affiche la taille totale du disque dur installé. Utilisé Affiche la quantité d'espace occupée par le système sur le disque dur. Reste Affiche la quantité d'espace libre sur le disque dur. 11 Divers réglages 11-42 bizhub 362/282/222 Onglet Système – Détail – Information sur interface Cliquez sur l'onglet Système, cliquez sur "Détail" et ensuite sur "Information sur interface" dans le sous-menu qui apparaît. Vous pouvez contrôler les informations d'interface pour cette machine. Sous-menu Description Information sur interface Affiche les informations de réseau. Interface locale Affiche les informations d'interface locale. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-43 Onglet Système – Détail – Consommables Cliquez sur l'onglet Système, cliquez sur "Détail" et ensuite sur "Consommables" dans le sous-menu qui apparaît. Vous pouvez contrôler les informations de consommables pour cette machine. 2 Remarque L'état risque de ne pas s'afficher correctement si les consommables ne sont pas installés. "Cartouche d'agrafes", "Cartouches d'agrafes à cheval 1", "Cartouche d'agrafes à cheval 2" et "Boîte Déchets Perforation" apparaissent si les modules de finition en option sont installés. Sous-menu Description Toner Affiche les informations pour chaque élément. Unité de développement Tambour Photo conducteur Cartouche d'agrafes Cartouches d'agrafes à cheval 1 Cartouches d'agrafes à cheval 2 Boîte déchets perforation 11 Divers réglages 11-44 bizhub 362/282/222 Onglet Système – Compteurs Cliquez sur l'onglet Système, puis sur "Compteurs" dans le menu. Vous pouvez contrôler les compteurs que gère cette machine. 2 Remarque "Fax" ne s'affiche que si le kit Fax en option est installé. Sous-menu Description Compteurs Affiche le total du compteur de sortie (copies, impressions, scan et fax). Copie/Impression PC Affiche chaque compteur. Scanner/Fax Compteur total papier Affiche le compteur de sortie pour chaque format de papier. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-45 Onglet Système – Assistance en ligne Cliquez sur l'onglet Système puis, dans le menu, cliquez sur "Assistance en ligne". Vous pouvez contrôler les informations d'assistance à propos du produit. Sous-menu Description Nom de la personne de contact Affiche les informations pour chaque élément. Information sur la personne de contact URL aide produit URL d'entreprise Fournitures et accessoires URL manuel en ligne 11 Divers réglages 11-46 bizhub 362/282/222 Onglet Tâche Sur l'onglet Tâche, vous pouvez vérifier les tâches gérées par cette machine. Onglet Tâche – Liste Travaux Cliquez sur l'onglet Tâche puis sur "Liste Travaux" dans le menu et sélectionnez chaque fonction (opérations d'impression). Vous pouvez vérifier les travaux qui ont été imprimés, en cours d'impression et stockés dans la file d'attente d'impression. Page échantillon 2 Remarque Le numéro de tâche affecté lors de la mise en file d'attente de cette tâche dans la machine apparaît comme numéro de tâche. Sous-menu Description Impression Affiche la liste et les détails des tâches d'impression. Emission Affiche la liste et les détails des travaux de d'émission de fax et de numérisation. Réception Affiche la liste et les détails des tâches de réception de fax. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-47 Onglet Impression Vous pouvez vérifier les réglages par défaut de l'imprimante et imprimer différents tests d'impression. Onglet Impression – Réglage général Cliquez sur l'onglet Tâche puis sur "Réglage général" dans le menu et sélectionnez ensuite chaque catégorie de paramètre (général et PCL). En cas d'envoi d'une tâche d'impression dont les paramètres ne sont pas spécifiés, ce sont les paramètres par défaut indiqués ici qui servent à l'impression. Page échantillon des réglages par défaut Sous-menu Description Réglage général Affiche les informations pour chaque élément. Configuration PCL Configuration PS 11 Divers réglages 11-48 bizhub 362/282/222 Onglet Impression – Test d'Impression Cliquez sur l'onglet Impression, puis sur "Test d'Impression" dans le menu. Vous pouvez imprimer diverses informations de configuration, les pages de démonstration et des informations sur les polices. Sélectionnez le rapport que vous voulez imprimer et cliquez ensuite sur le bouton [Impression]. 2 Remarque Quand cette machine est en train de traiter une tâche, vous ne pouvez pas imprimer de rapports. Sous-menu Description Page de configuration Imprime différentes pages de configuration de cette machine. Page de démonstration PCL Imprime une page de démonstration. Liste des polices PCL Imprime la liste des polices utilisées par PCL. Liste des polices PS Imprime la liste des polices utilisées par PostScript. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-49 Mode Administrateur En mode Administrateur, vous pouvez spécifier les paramètres système pour cette machine. Vous avez le choix entre cinq onglets (Système, Boîte, Impression, Scan ou Réseau). Pour plus de détails sur la connexion en mode Administrateur, voir "Se connecter en mode Administrateur" à la page 11-34. 2 Remarque L'onglet Boîte ne peut s'afficher que si un disque dur supplémentaire est installé. L'onglet Scan devient l'onglet Fax/Scan si le kit Fax en option est installé. Ce manuel décrit les fonctions liées à l'imprimante. Pour les fonctions Boîte, Scan et Réseau de cette machine, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Boîte] et guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]. Fonctionnement de base 1 Cliquez sur un onglet et sélectionnez ensuite un élément du menu. 2 Spécifiez les paramètres pour les éléments affichés. Vous pouvez entrer un paramètre directement ou le choisir dans une zone de liste déroulante. 3 Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour appliquer le réglage. 11 Divers réglages 11-50 bizhub 362/282/222 Onglet Système L'onglet Système permet d'afficher des informations et des paramètres relatifs à la configuration système de cette machine. Onglet Système – Choix Utilisateur – Choix Utilisateur 1 Cliquez sur l'onglet Système, cliquez sur "Choix Utilisateur" et ensuite sur "Choix Utilisateur 1" dans le sous-menu qui apparaît. Vous pouvez spécifier les paramètres associés au traitement d'un document mixte. Sous-menu Description Détection Orig. Mixtes Spécifiez s'il faut configurer par défaut le mode de détection des originaux mixtes. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-51 Onglet Système – Choix Utilisateur – Choix Utilisateur 2 Cliquez sur l'onglet Système, cliquez sur "Choix Utilisateur" et ensuite sur "Choix Utilisateur 2" dans le sous-menu qui apparaît. Vous pouvez spécifier les paramètres de priorité papier. Sous-menu Description Mode Orig. >> Copie par défaut Spécifiez les paramètres par défaut du document original/mode Copie. Quand "Recto/verso" est la valeur par défaut en mode Copie, "Recto>>Recto" ne s'affiche pas. Pour plus de détails, consultez votre technicien S.A.V. Papier Auto/Taux Auto Spécifiez l'utilisation prioritaire de la fonction automatique. Papier impression par défaut Quand la fonction Papier Auto n'est pas activée, spécifiez le bac d'entrée à utiliser en priorité. Zoom Multi-en-1 et Copie Livret En cas d'utilisation des fonctions 2en1, 4en1 ou Livret, spécifiiez s'il faut automatiquement activer un taux de zoom. On : le taux de zoom "4en1" est de 0,500 et de 0,707 pour "2en1" et "Livret". Off : ne spécifie pas automatiquement le taux zoom. 11 Divers réglages 11-52 bizhub 362/282/222 Onglet Système – Choix Utilisateur – Choix Utilisateur 3 Cliquez sur l'onglet Système, cliquez sur "Choix Utilisateur" et ensuite sur "Choix Utilisateur 3" dans le sous-menu qui apparaît. Vous pouvez spécifier la fonction d'économie d'énergie. Sous-menu Description Economie d'énergie Spécifiez le temps avant que la fonction d'économie d'énergie ne soit activée (plage de saisie : 1-240 minutes). Veille Indiquez s'il faut activer ou non la fonction de veille. Ce paramètre n'est accessible que si "Désactiver Mode veille" est réglé sur "Oui" dans les paramètres administrateur du mode Administrateur. Heure Spécifiez le temps avant que la fonction de veille ne soit activée (plage de saisie : 1-240 minutes). Extinction écran Spécifiez le temps avant que la fonction d'extinction de l'écran ACL rétroéclairé ne soit activée (plage de saisie : 1-240 minutes). Délai init. panneau Spécifie s'il faut activer la fonction de réinitialisation automatique. Si le mode Sécurité renforcée est activé sur cette machine, il n'est pas possible de spécifier ce réglage. Heure Spécifiez le délai avant que la fonction de réinitialisation automatique ne soit activée et ne rétablisse les paramètres par défaut. Modif. compte réinit. Auto Spécifiez s'il faut rétablir les paramètres par défaut quand le mot de passe est saisi ou que la clé est retirée. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-53 2 Remarque Pour plus de détails sur le mode Sécurité renforcée, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Onglet Système – Choix Utilisateur – Choix Utilisateur 4 Cliquez sur l'onglet Système, cliquez sur "Choix Utilisateur" et ensuite sur "Choix Utilisateur 4" dans le sous-menu qui apparaît. Vous pouvez spécifier les paramètres de mise en page et de qualité. 11 Divers réglages 11-54 bizhub 362/282/222 2 Remarque La fonction d'agrafage est uniquement accessible si le module de finition en option est installé. La fonction de perforation est uniquement accessible si l'unité de perforation est installée. Sous-menu Description Ordre de copie 4en1 Spécifiez l'ordre de copie en cas d'utilisation de la fonction de combinaison 4en1. Priorité qualité image/ mode densité Densité Spécifiez les paramètres par défaut de la densité de copie. Qualité Image Spécifiez les paramètres par défaut de la qualité de copie. Densité copie Auto Spécifiez les paramètres automatiques par défaut de la densité de copie. Manuel Spécifiez les paramètres manuels par défaut de la densité de copie. Exposition d'impression Spécifiez la densité d'impression. Priorité finition Mode Sortie (Tri) Spécifiez les paramètres de décalage par défaut. Mode Sortie (Agrafer) Spécifiez les paramètres d'agrafage par défaut. Mode Sortie (Perforer) Spécifiez les paramètres de perforation par défaut. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-55 Onglet Système – Choix Utilisateur – Choix Utilisateur 5 Cliquez sur l'onglet Système, cliquez sur "Choix Utilisateur" et ensuite sur "Choix Utilisateur 5" dans le sous-menu qui apparaît. Vous pouvez spécifier les paramètres de sortie. Sous-menu Description Tri Sélectif Vous pouvez spécifier s'il faut activer ou désactiver la fonction de Tri ou de Non tri en fonction du nombre de pages. Réceptacle Pour FAX Spécifie le réceptacle de sortie pour les données reçues par fax (port 1/2). Pour FAX (Réseau) Vous pouvez spécifier le réceptacle de sortie pour les données reçues au sein d'un réseau. Pour copie Vous pouvez spécifier le réceptacle de sortie pour les copies. Pour imprimante Vous pouvez spécifier le réceptacle de sortie d'impression à partir d'un ordinateur. Originaux plus petits Vous pouvez spécifier s'il faut configurer le bac d'entrée quand les paramètres Papier Auto ont été spécifiés et que le document original configuré sur la vitre d'exposition est au format A5 ou inférieur ou quand un document original n'a pas été chargé. On : copie en utilisant le papier prioritaire. Off : affiche l'écran de sélection des bacs d'entrée. 11 Divers réglages 11-56 bizhub 362/282/222 2 Remarque L'écran de la fonction Réceptacle peut changer en fonction de l'état des options installées. Onglet Système – Choix Utilisateur – Choix Utilisateur 6 Cliquez sur l'onglet Système, cliquez sur "Choix Utilisateur" et ensuite sur "Choix Utilisateur 6" dans le sous-menu qui apparaît. Vous pouvez spécifier les paramètres d'écran par défaut. Sous-menu Description Système Prioritaire Spécifie l'écran de fonction prioritaire. Écran Priorité Mail Spécifie l'écran de fonction prioritaire. Systém prioritaire Spécifie la fonction prioritaire. Densité (ADF) Spécifie le niveau de qualité de l'ADF. Mode 1 : propice à la copie de documents originaux clairs tels que les documents rédigés au crayon à papier. Mode 2 : propice aux documents originaux standard. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-57 2 Remarque L'onglet Écran Priorité Mail devient l'onglet Écran Priorité Fax si le kit Fax en option est installé. Onglet Système – Gestion Administrateur – Paramètre date & heure Tapez l'heure et la date pour cette machine. Sous-menu Description Année Tapez l'année. Mois Tapez le mois. Jour Tapez le jour. Heure Tapez l'heure. mn Tapez les minutes. Fuseau Spécifiez le décalage horaire par rapport à GMT. Heure d'été Spécifiez les heures d'économie (heure d'été). 11 Divers réglages 11-58 bizhub 362/282/222 Onglet Système – Gestion Administrateur – Réglages Administrateur Cliquez sur l'onglet Système, puis sur "Gestion Administrateur" et cliquez enfin sur "Réglages Administrateur" dans le sous-menu qui s'est affiché. Vous pouvez spécifier les paramètres de condition d'utilisation pour l'utilisateur. Sous-menu Description Maxi. Jeux de copie Spécifiez s'il faut limiter le nombre de copies que l'on peut spécifier pour chaque tâche. Nombre de Jeux de copies par tâche Spécifiez le nombre de copies que l'on peut spécifier par tâche (plage de saisie : 1 à 99). Désactiver Mode veille Spécifiez s'il faut permettre à l'utilisateur de désactiver la fonction Veille dans le menu Choix Utilisateur. Empêcher modif. groupe Spécifiez s'il faut interdire l'enregistrement une-touche spécifié par les réglages utilisateur. Si le mode Sécurité renforcée est activé sur cette machine, il n'est pas possible de spécifier ce réglage. Adresse E-mail pour rapport d'activité Spécifiez l'adresse E-mail de destination pour envoyer le rapport d'activité. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-59 2 Remarque Pour plus de détails sur le mode Sécurité renforcée, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Onglet Système – Gestion Administrateur – Données Compte En cas de Suivi de volume sur cette machine, les menus "Données Compte" et "Compteur de volume 1 à 3" s'affichent dans "Gestion Administrateur" de l'onglet Système. 2 Remarque Pour plus de détails sur le Suivi de volume, consulter le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Sous-menu Description Données Compte Enregistre les données de compte (nom de compte, mot de passe, valeur d'impression max.) sur un numéro de compte. Compteur de volume 1 Affiche le compteur local pour chaque compte. Compteur de volume 2 Compteur de volume 3 11 Divers réglages 11-60 bizhub 362/282/222 Onglet Système – Gestion Administrateur – Authentification utilisateur Si vous travaillez sur cette machine en mode Authentification utilisateur, les menus "Authentification utilisateur", "Liste utilisateur" et "Compteur utilisateur 1 à 3" s'affichent dans "Gestion Administrateur" de l'onglet Système. Sous-menu Description Authentification utilisateur Enregistre les informations utilisateur (nom d'utilisateur et mot de passe) sur un numéro d'utilisateur. Liste utilisateur Affiche les utilisateurs enregistrés. Compteur utilisateur 1 Affiche le compteur local pour chaque utilisateur. Compteur utilisateur 2 Compteur utilisateur 3 Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-61 2 Remarque Pour plus de détails sur l'Authentification utilisateur, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Si l'Authentification utilisateur est spécifiée avec la fonction Synchroniser, le total s'ajoutera au compteur du compte et les compteurs utilisateurs 1 à 3 ne sont pas affichés. Vérifiez les compteurs de volume 1 à 3. Onglet Système – Assistance en ligne Vous pouvez modifier les informations d'assistance en ligne. Pour afficher ces informations, cliquez sur l'onglet Système en mode Utilisateur et cliquez ensuite sur "Assistance en ligne". Sous-menu Description Nom de la personne de contact Spécifiez les informations pour chaque élément. Information sur la personne de contact URL aide produit URL d'entreprise Fournitures et accessoires URL manuel en ligne 11 Divers réglages 11-62 bizhub 362/282/222 Onglet Impression L'onglet Impression comporte des informations et des réglages relatifs à l'interface de connexion et aux paramètres d'impression par défaut. Onglet Impression – Interface locale Vous pouvez modifier les paramètres de temporisation d'interface. 2 Remarque "Mode" ne s'affiche que si le kit d'interface locale en option est installé. Sous-menu Description Délai Déconnexion Entrez la temporisation de réception pour le port d'interface (plage d'entrée : 10 à 1000). Mode Sélectionnez la méthode d'émission du port parallèle. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-63 Onglet Impression – Réglage par défaut – Réglage général Vous pouvez spécifier les valeurs de réglage par défaut de l'imprimante. Sous-menu Description Configuration PDL Sélectionnez le langage de description de l'imprimante. Format papier Sélectionnez un format papier. Bac Permet de sélectionner le bac papier. Orientation Papier Permet de sélectionner l'orientation d'impression. Méthode Impression Permet de désélectionner l'impression recto-verso. Jeux Sélectionnez le nombre de copies à imprimer. (plage d'entrée : 1 à 999) Conversion A4/Letter Vous pouvez substituer le format Letter et le format 11e 17 pouces par du papier au format A4 ou A3. Temps d'attente document épreuve Spécifiez le temps avant que les données d'épreuve d'impression ne soient supprimées. Durée de conservation du document Spécifiez le temps avant suppression des données quand la mémoire n'a plus suffisamment de capacité. (plage d'entrée : 0 à 30) 11 Divers réglages 11-64 bizhub 362/282/222 Onglet Impression – Réglage par défaut – Configuration PCL Vous pouvez spécifier les valeurs de réglage par défaut pour le mode PCL. Alternative Input Tray Sélectionnez le processus à activer lorsqu'il n'y a plus de papier adéquat dans le magasin spécifié. Priority Tray : prélève le papier dans un magasin différent. Fixed Tray : affiche un message d'avertissement sans lancer l'impression. Si l'on spécifie du papier qui ne peut pas être prélevé dans le magasin spécifié, la tâche est annulée. Sous-menu Description Sous-menu Description Nom de la police Sélectionnez la police. Jeu de symboles Sélectionnez le jeu de caractères. Ligne/Page Entrez le nombre de lignes par page (plage d'entrée : 5 à -128). Taille Caractère Entrez la taille de police pour la police vectorielle et la police en mode point (plage d'entrée : police vectorielle 4,00 à 999,75, police Bitmap 0,44 à 99,00). Mappage CR/LF Sélectionnez le mode CR/LF. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-65 Onglet Impression – Réglage par défaut – Configuration PS Vous pouvez spécifier les valeurs de réglage par défaut du mode PS. Sous-menu Description Rapport d'erreur PostScript Spécifiez s'il faut activer l'impression des erreurs. 11 Divers réglages 11-66 bizhub 362/282/222 Onglet Impression – Configuration IPP Vous pouvez modifier les informations sur le périphérique. Onglet Scan L'onglet Scan permet d'afficher les réglages lors de l'émission et les informations et les réglages relatifs aux limitations de carnet d'adresses. ! Détails Pour plus de détails sur les paramètres de l'onglet Scan, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]. L'onglet Scan devient l'onglet Fax/Scan si le kit Fax en option est installé. Sous-menu Description Nom de l'imprimante Spécifiez le nom de l'imprimante (jusqu'à 127 caractères alphanumériques et symboles). Position imprimante Spécifiez l'emplacement de l'imprimante (jusqu'à 127 caractères alphanumériques et symboles). Informations sur l'imprimante Spécifiez la description de l'imprimante (jusqu'à 127 caractères alphanumériques et symboles). Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-67 Onglet Réseau L'onglet Réseau affiche des informations et des réglages relatifs à la connexion réseau. 2 Remarque "Paramètres Relais IP" de l'onglet Réseau apparaît quand le kit Fax en option ou le module de scanner est installé. 11 Divers réglages 11-68 bizhub 362/282/222 Onglet Réseau – Paramètres communs – TCP/IP Vous permet de spécifier les paramètres TCP/IP. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-69 2 Rappel Pour appliquer les modifications de réglages pour "Configuration DHCP", "Adresse IP", "Masque", "Passerelle" ou "Nom auto de domaine", redémarrez cette machine (éteignez-la et rallumez-la). Si l'interrupteur principal de la machine est mis sur OFF puis sur ON, il faut attendre au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Le rallumage immédiat de la machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. Sous-menu Description Configuration TCP/IP Spécifiiez s'il faut activer TCP/IP. Configuration DHCP Indiquez s'il faut activer ou non le serveur DHCP. Adresse IP Spécifiez l'adresse IP de cette machine (format : "***.***.***.***", plage d'entrée pour *** : 0 à 255 Notez que vous ne pouvez pas saisir les valeurs suivantes dans l'octet de plus fort poids : 0, 127, 224-255). Masque Spécifiez le masque de sous réseau se connectant à un réseau (format : "***.***.***.***", plage d'entrée pour *** : 0 à 255). Passerelle Spécifiez la passerelle par défaut se connectant à un réseau (format : "***.***.***.***", plage d'entrée pour *** : 0 à 255 Notez que vous ne pouvez pas saisir les valeurs suivantes dans l'octet de plus fort poids : 0, 127, 224-255). Port RAW Spécifiez le numéro du port RAW (plage d'entrée : 1 à 65535). Nom auto de domaine Spécifiez le nom de domaine pour cette machine. (jusqu'à 64 caractères alphanumériques et symboles (! # $ % & ' * + - . / = ? _ ` { | } ~)) N° de port Spécifiez le numéro de port de votre périphérique (plage admissible : 1-65535). configuration DNS Indiquez s'il faut activer ou non le serveur DNS. Nom de l'hôte Entrez le nom de l'hôte se connectant à un réseau. (jusqu'à 64 caractères alphanumériques et symboles (-)) Nom de domaine Spécifiez le nom de domaine pour cette machine (jusqu'à 64 caractères alphanumériques et symboles (! # $ % & ' * + - . / = ? _ ` { | } ~ @)). Adresse Serveur DNS Enregistrez au maximum trois serveurs DNS (format : "***.***.***.***", plage d'entrée pour *** : 0 à 255 Notez que vous ne pouvez pas saisir les valeurs suivantes dans l'octet de plus fort poids : 0, 127, 224-255). Dépassement délai requête DNS Spécifiez le temps pour un dépassement de délai de requête sur le serveur DNS. Configuration SLP Spécifiez si la fonction SLP doit être activée. Configuration LPD Spécifiez si la fonction LPD doit être activée. 11 Divers réglages 11-70 bizhub 362/282/222 Onglet Réseau – Paramètres communs – Filtrage IP Vous pouvez spécifier la fonction de filtrage d'adresse IP. Vous pouvez spécifier les limitations d'accès en spécifiant l'adresse IP de l'hôte. Sous-menu Description Autoriser adresse Spécifiez s'il faut autoriser la configuration de l'adresse IP. Zone 1-3 Entrez l'adresse IP à autoriser (format : "***.***.***.***-***.***.***.***", la plage de saisie pour *** : 0-255, et "0.0.0.0" ne sont pas admis). Refuser adresse Spécifiez s'il faut activer le refus d'un réglage d'adresse IP. Zone 1-3 Entrez l'adresse IP à rejeter (format : "***.***.***.***-***.***.***.***", la plage de saisie pour *** : 0-255, et "0.0.0.0" ne sont pas admis). Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-71 2 Remarque C'est le paramètre Refuser adresse qui est prioritaire au cas où la même plage d'adresses a été spécifiée à la fois dans la rubrique Autoriser adresse et dans la rubrique Refuser adresse. Lorsque la rubrique Autoriser adresse est activée, la zone d'adresse qui n'est pas spécifiée est précisée comme paramètre de rejet. Pour la réception et l'émission par serveur DNS et par serveur DHCP, la fonction de filtrage IP ne s'applique pas. Lors que vous autorisez (ou interdisez) une seule adresse IP, les trois méthodes décrites ci-dessous peuvent être utilisées. Entrez l'adresse IP dans le champ de l'adresse de début et laissez vide le champ de l'adresse de fin. Par exemple, "192.168.11.22 - vide"). Entrez l'adresse IP dans le champ de l'adresse de fin et laissez vide le champ de l'adresse de début. Par exemple, "vide - 192.168.11.22"). Entrez la même adresse IP dans le champ de l'adresse de début et dans le champ de l'adresse de fin. Par exemple, "192.168.11.22 - 192.168.11.22"). 11 Divers réglages 11-72 bizhub 362/282/222 Onglet Réseau – Paramètres communs – IPP Vous pouvez spécifier les paramètres d'impression IPP. Sous-menu Description URL Imprimante Affiche l'URL de l'imprimante pouvant être utilisé pour l'impression IPP. Activer IPP Spécifiez s'il faut activer l'impression IPP. Accepter les travaux IPP Spécifiez s'il faut activer les travaux d'impression IPP. Opération(s) supportée(s) Spécifie les opérations d'impression soutenues par IPP. Valeurs de réglage : Imprimer un travail, Valider un travail, Annuler un travail, Obtenir les attributs d'un travail, Obtenir les travaux, Obtenir les attributs d'une impression Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-73 Onglet Réseau – Paramètres communs – NetWare Vous pouvez spécifier les paramètres NetWare. Sous-menu Description Activer NetWare Spécifiez s'il faut activer NetWare. Type de trame Sélectionnez le type de trame. Bindery/NDS Sélectionnez Bindery/NDS. Nom du serveur d'impression Entrez le nom du serveur d'impression (jusqu'à 63 caractères alphanumériques, sauf / ¥ : ; * [ ] < > | + = ?). Mot de passe du serveur d'impression Spécifiez le mot de passe du serveur d'impression (jusqu'à 63 caractères alphanumériques et symboles (espaces ! " # $ % & ' ~ = ¥ | ; : + * ` / ? @ _ - . , ( ) [ ] { } < >)). (Le mot de passe s'affiche par "••••".) En cas de modification du mot de passe, supprimez "****" et saisissez le mot de passe. Serveur de fichier préféré Entrez le nom du serveur de fichiers préféré de Bindery (jusqu'à 47 caractères alphanumériques, sauf / ¥ : ; * [ ] < > | + = ?). Contexte NDS préféré Entrez le nom du serveur de contexte NDS préféré (jusqu'à 191 caractères alphanumériques, sauf / ¥ : ; * [ ] < > | + = ?). 11 Divers réglages 11-74 bizhub 362/282/222 2 Rappel Pour appliquer les modifications de réglages pour "Activer NetWare", "Type de trame", "Délai de la file d'attente", "Mode", ou "N° d'imprimante", relancez cette machine (éteindre et rallumer). Si l'interrupteur principal de la machine est mis sur OFF puis sur ON, il faut attendre au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Le rallumage immédiat de la machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. Arborescence NDS préférée Entrez le nom de l'arborescence NDS préférée (jusqu'à 63 caractères alphanumériques, sauf / ¥ : ; * [ ] < > | + = ?). Délai de la file d'attente Entrez le taux de lecture de la file d'attente d'impression (plage d'entrée : 1 à 65535 secondes). Mode Sélectionnez "PServer" ou "NPrinter/RPrinter" comme mode de fonctionnement du serveur d'impression. N° d'imprimante Entrez le numéro d'imprimante NPrinter/RPrinter (plage d'entrée : 0 à 255, 255 est attribué par défaut). Sous-menu Description Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-75 Onglet Réseau – Paramètres communs – État NetWare "Serveur NetWare" et "Nom de la file d'attente" apparaissent comme état de connexion NetWare. 11 Divers réglages 11-76 bizhub 362/282/222 Onglet Réseau – Paramètres communs – Windows Vous pouvez spécifier les paramètres d'impression Windows. Sous-menu Description Activer service d'impression Windows Spécifie s'il faut activer le service d'impression Windows (impression SMB). Nom NetBIOS Entrez le nom NetBIOS (15 caractères alphanumériques maximum plus le tiret (-) seulement). Nom du service d'impression Entrez le nom du service d'impression (jusqu'à 13 caractères alphanumériques, sauf espaces / \ ,). Nom du groupe travail Entrez le nom du groupe de travail (jusqu'à 15 caractères alphanumériques, sauf les espaces \ * + = | : ; " ? < > ,). Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-77 2 Rappel Pour appliquer les modifications des réglages pour "Nom NetBIOS", "Nom du service d'impression" ou "Nom du groupe travail", relancez cette machine (éteindre et rallumer). Si l'interrupteur principal de la machine est mis sur OFF puis sur ON, il faut attendre au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Le rallumage immédiat de la machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. 2 Remarque Seul le pilote d'imprimante PCL peut être utilisé avec l'impression Windows. 11 Divers réglages 11-78 bizhub 362/282/222 Onglet Réseau – Paramètres communs – AppleTalk Vous pouvez spécifier les paramètres AppleTalk. Sous-menu Description AppleTalk Spécifiez s'il faut activer AppleTalk. Nom de l'imprimante Entrez le nom de l'imprimante (jusqu'à 31 caractères alphanumériques sauf = ~). Nom de zone Entrez le nom de la zone (jusqu'à 31 caractères alphanumériques sauf = ~). Zone actuelle Affiche le nom de zone actuel. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-79 2 Rappel Pour appliquer les modifications des réglages pour "Nom de l'imprimante" ou "Nom de zone", relancez cette machine (éteindre et rallumer). Si l'interrupteur principal de la machine est mis sur OFF puis sur ON, il faut attendre au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Le rallumage immédiat de la machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. 11 Divers réglages 11-80 bizhub 362/282/222 Onglet Réseau – Authentification utilisateur En cas d'activation de l'authentification sur un serveur externe avec cette machine, le menu "Authentification utilisateur" apparaît sur l'onglet Réseau. Sous-menu Description Active Directory On peut spécifier un maximum de 10 noms de domaine dans l'Active Directory. Entrez le nom de domaine (64 caractères alphanumériques maximum). NTLM Entrez le nom de domaine du serveur NT (15 caractères alphanumériques maximum). NDS Entrez le nom de l'arborescence NDS (63 caractères alphanumériques maximum). Entrez le nom de contexte NDS (127 caractères alphanumériques maximum). Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-81 2 Remarque Pour plus de détails sur l'authentification de serveurs externes, consultez le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 11 Divers réglages 11-82 bizhub 362/282/222 11.5 Gestion des tâches d'impression Spécification des opérations d'impression Vous pouvez spécifier le fonctionnement des tâches sur cette machine en configurant le pilote d'imprimante. 2 Remarque Les cinq pilotes d'imprimante paramétrables sur cette machine sont les suivants : pilote d'imprimante PCL Konica Minolta PCL pour Windows pilote d'imprimante PostScript Konica Minolta pour Windows 2000/XP/Server 2003 pilote d'imprimante PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/Server 2008 pilote d'imprimante PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/Server 2008 pilote d'imprimante PPD pour Mac OS X Spécification des réglages (pour Windows) 1 Cliquez sur le bouton [Propriétés] ou sur le bouton [Options] dans la boîte de dialogue de configuration du pilote d'imprimante. 2 Cliquez sur l'onglet Configuration. – Pour les pilotes d'imprimante Windows Vista/Server 2008, cliquez sur l'onglet De base. 3 À partir de la zone de liste déroulante "Type de sortie", sélectionnez le type de sortie. – Impression : imprime immédiatement. – Impression sécurisée : entrez l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cette machine et imprimez. – Enreg. dans boîte utilisateur : spécifie le nom de fichier et le numéro de boîte, et enregistre dans une boîte de cette machine le document à imprimer. – Enr. dns boîte utilis, imprim. : spécifie le nom de fichier et le numéro de boîte, et enregistre dans une boîte le document et l'imprime en même temps. – Attente avec épreuve : après impression d'une partie du document, cette machine s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer un grand volume de tâches d'impression. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-83 2 Remarque Les fonctions Enreg. dans boîte utilisateur et Enr. dns boîte utilis, imprim. ne sont disponibles que si un disque dur supplémentaire est installé. Les fonctions Enreg. dans boîte utilisateur, Enr. dns boîte utilis, imprim. et Attente avec épreuve ne peuvent pas être spécifiées quand le "Paramétrage par page" est activé. Un maximum de 8 caractères (caractères alphanumériques, espaces, et les symboles ! # $ % & ' ~ = \ | ; : * ` / ? @ _ - . , ( ) [ ] { } < >) peut être introduit dans les cases texte "ID impress sécurisée" et "Mot de passe". Le nom de fichier concerné par la fonction Enreg. dans boîte utilisateur s'affiche quand le document est sélectionné sur le panneau de contrôle de la machine. Un maximum de 30 caractères (caractères alphanumériques, espaces, et les symboles ! # $ % & ' ~ = \ | ; : * ` / ? @ _ - . , ( ) [ ] { } < >) peut être introduit dans la case texte "Nom de fichier". Veillez à saisir un nom de fichier convivial. Dans No. de boîte utilis., spécifiez le numéro de la boîte qui a été créée. S'il s'agit d'une boîte publique, tapez "1". 11 Divers réglages 11-84 bizhub 362/282/222 Spécification des réglages (pour Mac OS X) 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Sécurité". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Type de sortie : spécifie les conditions pour "Impression sécurisée" et "Enreg. dans boîte utilisateur". – Impression sécurisée : entrez un ID et un mot de passe quand "Impression sécurisée" est sélectionnée dans "Type de sortie" Tapez l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cette machine quand vous imprimez. – Enreg. dans boîte utilisateur : permet d'entrer le nom du fichier et le numéro de boîte utilisateur si vous avez sélectionné "Enreg. dans boîte utilisateur" ou "Enr. dns boîte utilis, imprim." dans la liste déroulante "Type de sortie". 2 Remarque Les fonctions Enreg. dans boîte utilisateur et Enr. dns boîte utilis, imprim. ne sont disponibles que si un disque dur supplémentaire est installé. Si une règle de mot de passe est activée sur cette machine, les mots de passe utilisables pour l'Impression sécurisée sont limités et les travaux sont supprimés quand le mot de passe introduit n'est pas conforme à la règle de mot de passe. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Un maximum de 8 caractères (caractères alphanumériques, espaces, et les symboles ! # $ % & ' ~ = \ | ; : * ` / ? @ _ - . , ( ) [ ] { } < >) peut être introduit dans les cases texte "ID impress sécurisée" et "Mot de passe". Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-85 Le nom de fichier concerné par la fonction Enreg. dans boîte utilisateur s'affiche quand le document est sélectionné sur le panneau de contrôle de la machine. Un maximum de 30 caractères (caractères alphanumériques, espaces, et les symboles ! # $ % & ' ~ = \ | ; : * ` / ? @ _ - . , ( ) [ ] { } < >) peut être introduit dans la case texte "Nom de fichier". Veillez à saisir un nom de fichier convivial. Dans No. de boîte utilis., spécifiez le numéro de la boîte qui a été créée. S'il s'agit d'une boîte publique, tapez "1". Stockage des tâches En fonction des réglages de "Type de sortie" du pilote d'imprimante, un document d'impression peut être stocké dans cette machine comme tâche d'impression. Pour imprimer une tâche stockée, vous devez rappeler la tâche en mode Boîte à partir du panneau de contrôle de cette machine. 11 Divers réglages 11-86 bizhub 362/282/222 Rappeler des tâches (Epreuve imprimée) Pour plus de détails sur l'utilisation des touches du panneau de contrôle, consulter le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Pour de plus amples détails sur les fonctions Boîte de cette machine, consultez le guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]. 1 Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle de cette machine. 2 Appuyez sur [Impression Epreuve]. 3 Sur la liste des tâches, sélectionnez la tâche que vous voulez imprimer. 4 Appuyez sur [Action]. L'écran Définissez l'opération apparaît. – Pour modifier les réglages des conditions d'impression, passez à l'étape 5. – Si vous ne modifiez pas les réglages des conditions d'impression, passez à l'étape 7. 5 Appuyez sur [Changer Paramètres]. L'écran de modification des paramètres apparaît. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-87 6 Modifiez les conditions d'impression sur l'écran de modification des réglages et appuyez sur [Entrée]. L'écran de définition des opérations réapparaît. 7 Appuyez sur [Imprimer]. La tâche stockée passe en tâche active pour être imprimée. 2 Remarque Pour supprimer une tâche sans l'imprimer, appuyez sur [Effacer]. Les tâches dans [Epreuve imprimée] ou [Impr. Sécurisée] sont effacées après impression ou quand on met la machine hors tension. Rappeler des tâches (Impr. Sécurisée) Pour plus de détails sur l'utilisation des touches du panneau de contrôle, consulter le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Pour de plus amples détails sur les fonctions Boîte de cette machine, consultez le guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]. 1 Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle de cette machine. 2 Appuyez sur [Impression Sécurisée]. 11 Divers réglages 11-88 bizhub 362/282/222 3 Tapez l'ID et le mot de passe dans Impr. Sécurisée, et appuyez ensuite sur [Entrée]. 4 Sur la liste des tâches, sélectionnez la tâche que vous voulez imprimer. 5 Appuyez sur [Action]. L'écran de définition de l'opération apparaît. 6 Appuyez sur [Imprimer]. La tâche stockée passe en tâche active pour être imprimée. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-89 2 Remarque Pour supprimer une tâche sans l'imprimer, appuyez sur [Effacer]. Les tâches dans [Epreuve imprimée] ou [Impr. Sécurisée] sont effacées après impression ou quand on met la machine hors tension. Si le mode Sécurité renforcée est activé sur cette machine ou quand il est spécifié que l'introduction du mot de passe est nécessaire suite à l'activation par commutation logicielle DIP, de la sélection de la méthode d'Impression sécurisée, il n'est pas nécessaire d'introduire le mot de passe à l'étape 3. Si l'Impression sécurisée a été sélectionnée aux étapes 4 et 5, entrez le mot de passe dans l'écran qui apparaît à cet effet. 11 Divers réglages 11-90 bizhub 362/282/222 Imprimer avec cette machine quand les paramètres d'authentification et de suivi de volume EKC ont été appliqués Si des paramètres de suivi de volume ont été spécifiés sur cette machine, vous devez saisir un nom de département et un mot de passe dans le pilote d'imprimante pour imprimer un travail. Si des paramètres d'authentification ont été spécifiés sur cette machine, vous devez saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe dans le pilote d'imprimante pour imprimer un travail. 2 Remarque Si une tâche d'impression est envoyée avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ne correspondant pas à un service enregistré sur cette machine, ou si un travail est envoyé sans activer la case "Authentification", cette machine ne peut pas authentifier l'opération et ne peut pas imprimer. Dans ce cas, le travail envoyé est supprimé. Si une tâche d'impression est envoyée avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ne correspondant pas à un service enregistré sur cette machine, ou si un travail est envoyé sans activer la case "Suivi de volume", cette machine ne peut pas authentifier l'opération et ne peut pas imprimer. Dans ce cas, le travail envoyé est supprimé. Si l'Authentification utilisateur a été spécifiée sur cette machine et que le mode Sécurité renforcée est activé, ou si le verrouillage d'accès est activé par commutation logicielle DIP, l'utilisateur correspondant peut se voir refuser l'accès si les informations nécessaires à l'authentification ne sont pas correctement introduites. Pour plus de détails sur l'Authentification utilisateur et le mode Sécurité renforcée, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Les cinq pilotes d'imprimante paramétrables sur cette machine sont les suivants : Pilote d'imprimante PCL Konica Minolta PCL pour Windows Pilote d'imprimante PostScript Konica Minolta pour Windows 2000/XP/ Server 2003 Pilote d'imprimante PCL Konica Minolta (VXL) pour Windows Vista/ Server 2008 Pilote d'imprimante PostScript Konica Minolta (VPS) pour Windows Vista/Server 2008 Pilote d'imprimante PPD pour Mac OS X Si l'Authentification utilisateur et la Synchronisation ont été spécifiés sur cette machine, l'impression est autorisée dès que le nom d'utilisateur et le mot de passe ont été correctement introduits lors de la procédure d'Authentification utilisateur. Divers réglages 11 bizhub 362/282/222 11-91 Spécification des réglages (pour Windows) 1 Cliquez sur le bouton [Propriétés] ou sur le bouton [Options] dans la boîte de dialogue de configuration du pilote d'imprimante. 2 Cliquez sur l'onglet Configuration. – Pour les pilotes d'imprimante Windows Vista/Server 2008, cliquez sur l'onglet De base. 3 Cliquez sur le bouton [Authentif./Suivi de Volume]. 4 Cochez une case et renseignez chaque élément. – Si la case à cocher "Authentification" est cochée, tapez le nom et le mot de passe utilisateur. – Si la case à cocher "Suivi de Volume (E.K.C.)" est cochée, saisissez le nom et le mot de passe du service. 5 Après avoir spécifié les paramètres, cliquez sur le bouton [OK] pour commencer à imprimer. Si le mot de passe saisi est un mot de passe enregistré sur cette machine, la tâche est imprimée. Pour Suivi de volume, le nombre de pages à imprimer est compté comme un travail pour le compte spécifié. 11 Divers réglages 11-92 bizhub 362/282/222 Spécification des réglages (pour Mac OS X) 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Sécurité". 3 Cochez une case et renseignez chaque élément. – Si la case à cocher "Authentification" est cochée, tapez le nom et le mot de passe utilisateur. – Si la case à cocher "Suivi de Volume (E.K.C.)" est cochée, saisissez le nom et le mot de passe du service. 12 Incidents Incidents 12 bizhub 362/282/222 12-3 12 Incidents 12.1 Impossible d'imprimer Ce chapitre décrit les procédures de dépannage permettant de remédier aux dysfonctionnements. Exécutez les procédures de dépannage décrites ci-dessous si cette machine n'imprime pas après que vous avez envoyé une tâche d'impression. Symptôme Cause probable Dépannage Le message "Aucune imprimante n'est connectée." ou "Erreur d'impression" apparaît. Le pilote d'imprimante sélectionné pour l'impression n'est pas compatible avec le contrôleur d'imprimante. Vérifier le nom de l'imprimante sélectionnée. Le câble réseau, le câble parallèle ou le câble USB est débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. Une erreur est survenue sur cette machine. Vérifiez le panneau de contrôle de cette machine. L'espace mémoire disponible est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Une erreur postscript apparaît. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Les paramètres logiciels de l'application sont erronés. Consultez le manuel du logiciel d'application pour vérifier les paramètres. Les paramètres d'impression du fichier sont incorrects. Modifiez les paramètres et essayez d'imprimer une nouvelle fois. 12 Incidents 12-4 bizhub 362/282/222 La machine ne commence pas à imprimer bien que la tâche d'impression ait été réalisée sur l'ordinateur. Le pilote d'imprimante sélectionné pour l'impression n'est pas compatible avec le contrôleur d'imprimante. Vérifier le nom de l'imprimante sélectionnée. Le câble réseau, le câble parallèle ou le câble USB est débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. Une erreur est survenue sur cette machine. Vérifiez le panneau de contrôle de cette machine. Une tâche d'impression se trouve dans la file d'attente de la machine, ce qui retarde l'impression. Vérifiez l'ordre de travail sur l'écran Liste des tâches actives du panneau de contrôle de la machine. "Enreg. dans boîte utilisateur" était sélectionné pour la tâche d'impression. Vérifiez si la tâche d'impression figure sur l'écran Boîte du panneau de contrôle de cette machine. "Impression sécurisée" était sélectionné pour la tâche d'impression. Vérifiez si la tâche d'impression est retenue sur l'écran Boîte Impression sécurisée du panneau de contrôle de cette machine. Si des paramètres de Suivi de volume ont été appliqués, un nom de service (ou mot de passe) non enregistré peut avoir été saisi. Tapez le nom de service (ou mot de passe) correct. Si des paramètres d'authentification ont été appliqués, un nom d'utilisateur (ou mot de passe) non enregistré peut avoir été saisi. Entrez le nom d'utilisateur (ou mot de passe) correct. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. La connexion de cette machine avec le réseau n'est pas encore établie (pendant la connexion à un réseau). Consultez l'administrateur réseau. Il est possible d'activer le mode Sécurité renforcée sur cette machine. Spécifiez les paramètres d'authentification dans le mode Sécurité renforcée. Pour plus de détails, consultez l'administrateur réseau. Il est possible d'activer une règle de mot de passe sur cette machine. Entrer le mot de passe en conformité avec la règle de mot de passe. L'espace mémoire disponible est insuffisant. Ajoutez de la mémoire. Symptôme Cause probable Dépannage Incidents 12 bizhub 362/282/222 12-5 2 Remarque Vous pouvez stocker jusqu'à 29 tâches d'impression de documents (y compris "Epreuve imprimée" et "Impr. Sécurisée") dans la mémoire de cette machine. Si vous stockez plus de 29 tâches, plus aucune nouvelle tâche ne peut être réceptionnée. Vérifiez s'il reste des tâches d'impression dans "Epreuve imprimée" et "Impr. Sécurisée" en mode Boîte sur le panneau de contrôle de cette machine. S'il reste des tâches, imprimez ou supprimez les tâches stockées. Si le problème persiste après exécution de toutes ces procédures, reportezvous au guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 12 Incidents 12-6 bizhub 362/282/222 12.2 Impossible de définir les paramètres voulus ou impossible d'imprimer comme indiqué Exécutez ces procédures de dépannage s'il vous est impossible de définir les paramètres voulus du pilote d'imprimante ou si les résultats d'impression ne correspondent pas aux paramètres définis. 2 Remarque Certaines des fonctions du pilote d'imprimante ne peuvent pas être combinées avec d'autres fonctions. Symptôme Cause probable Dépannage Impossible de sélectionner un paramètre de pilote d'imprimante. Certaines fonctions ne peuvent pas se combiner. Ne pas essayer de sélectionner les paramètres qui ne sont pas disponibles. Le message "Conflit" apparaît avec "Impossible de sélectionner" ou "Fonction annulée". Vous avez indiqué une combinaison incorrecte de fonctions. Vérifiez les paramètres et spécifiez les fonctions correctement. L'impression ne s'exécute pas comme indiqué. Des paramètres incorrects ont été spécifiés. Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. Une combinaison de fonctions, autorisée par le pilote d'imprimante, est impossible avec cette machine. Le format du papier, son orientation et d'autres paramètres indiqués dans l'application sont plus importants (priorité) que ceux spécifiés dans le pilote d'imprimante. Entrez les paramètres corrects dans l'application. Le filigrane ne peut pas être imprimé. Le filigrane n'est pas correctement défini. Contrôlez les paramètres de filigrane. La densité du filigrane est réglée à un niveau trop bas. Contrôlez les paramètres de densité. Les filigranes ne peuvent pas être imprimés dans les applications graphiques. Aucun filigrane ne peut être imprimé dans ce cas. La fonction d'agrafage ne peut pas être définie. L'agrafage est impossible si "Type de papier" est réglé sur "Épais" ou "Transparent". Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. La fonction d'agrafage nécessite un module de finition en option. Installez le module de finition supplémentaire requis et activez- le à l'aide du pilote d'imprimante. Incidents 12 bizhub 362/282/222 12-7 Agrafage impossible. Si le nombre de pages à imprimer est trop important, l'agrafage n'est pas possible. Imprimez en spécifiant le nombre de pages par jeu pour le nombre de pages que vous pouvez agrafez. L'agrafage est impossible si le document comporte des pages de différents formats. Vérifiez le document. La position d'agrafage n'est pas celle qui est attendue. Le paramètre d'orientation est incorrect. Vérifiez la position d'agrafage dans la boîte de dialogue d'installation du pilote d'imprimante. La fonction de perforation ne peut pas être définie. La perforation est impossible si "Livret", "Transparent", "Epais2", "Epais3" ou "Enveloppe" est sélectionné. Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. Pour la fonction de perforation, l'unité de perforation doit être installée sur le module de finition en option. Installez l'unité de finition supplémentaire requis et activez-la à l'aide du pilote d'imprimante. Les pages ne sont pas perforées. Il se peut que les pages imprimées soient introduites sans être perforées si le papier chargé dans la source papier n'a pas l'orientation correcte. Vérifiez le paramètre d'orientation. La position de perforation n'est pas celle qui est attendue. Le paramètre d'orientation est incorrect. Vérifiez la position de perforation sur l'onglet Disposition de la boîte de dialogue d'installation du pilote d'imprimante. Le formulaire ne s'imprime pas correctement. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Simplifiez le formulaire pour réduire la taille des données. L'image ne s'imprime pas correctement. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Simplifiez l'image pour réduire la taille des données. Le papier n'est pas chargé à partir de la source spécifiée. Le papier peut ne pas provenir de la source spécifiée si cette source est chargée avec du papier de format et d'orientation différents. Chargez la source papier avec du papier du format et de l'orientation appropriée. La fonction de numérotation n'est pas effectuée. La case "Tri" (pour Windows) ou "Assemblé" (pour Mac OS X) est cochée dans la boîte de dialogue de configuration de l'impression. Décochez la case "Tri" (pour Windows) ou "Assemblé" (pour Mac OS X). Attente avec épreuve ne peut pas être exécuté. Symptôme Cause probable Dépannage 12 Incidents 12-8 bizhub 362/282/222 13 Annexe Annexe 13 bizhub 362/282/222 13-3 13 Annexe 13.1 Caractéristiques Sous-menu Caractéristiques Modèle Contrôleur d'imprimante intégré Alimentation Commune avec le corps principal Processeur RM5231 RAM 192 Mo Disque dur 40 Go (en option) Interface • Standard : Ethernet (10Base-T ou 100Base-TX), USB (1.1 ou 2.0) • En option: IEEE 1284 Type de trame Ethernet 802.2 Ethernet 802.3 Ethernet II Ethernet SNAP Protocoles supportés TCP/IP IPX/SPX NetBEUI AppleTalk (EtherTalk) Vitesse d'impression 22 pages/minute (bizhub 222, Letter) 28 pages/minute (bizhub 282, Letter) 36 pages/minute (bizhub 362, Letter) Langage de l'imprimante Emulation PCL5e Emulation PCL6 (XL 2.1) Emulation PostScript 3 Conditions ambiantes d'exploitation Température 10 à 30°C Humidité relative 15 à 85% Résolution Traitement des données 600 e 600 dpi Impression 600 e 600 dpi Formats de papier supportés Format standard maximum Polices d'imprimante PCL : Polices Latin 80, Emulation PostScript 3 : Polices Latin 136 Ordinateurs compatibles IBM PC ou compatible, Macintosh (PowerPC, Processeur Intel) 13 Annexe 13-4 bizhub 362/282/222 Systèmes d'exploitation compatibles Serveur Windows NT 4.0, Windows 2000 (Service Pack 4 ou supérieur), Windows Server 2003 ou Windows Server 2008 Client Windows 2000, Windows XP, Windows Vista ou Windows NT 4.0 Mac OS 9.2 ou supérieur, Mac OS X 10.2, Mac OS X 10.3, Mac OS X 10.4, Mac OS X 10.5 Pilote d'imprimante PCL6 : • Pilote d'imprimante Windows 2000 (Service Pack 4 ou supérieur), Windows XP (Service Pack 2 ou supérieur) ou Windows Server 2003 • Pilote d'imprimante Windows NT 4.0 (Service Pack 6a) • Pilote d'imprimante Windows Vista, Windows Vista x64 • Pilote d'imprimante Windows Server 2008, Windows Server 2008 x64 PS3 : • Pilote d'imprimante Windows NT 4.0 • Pilote d'imprimante Windows 2000, Windows XP (Édition familiale/ Professionnelle), Pilote d'imprimante Windows Server 2003 • Pilote d'imprimante Windows XP Professionnel x64, Windows Server 2003 x64 • Pilote d'imprimante Windows Vista, Windows Vista x64 • Pilote d'imprimante Windows Server 2008, Windows Server 2008 x64 • Fichier PPD Mac OS 9.2 • Pilote d'imprimante Mac OS X 10.2 • Pilote d'imprimante Mac OS X 10.3/10.4 • Pilote d'imprimante Mac OS X 10.5 Utilitaires PageScope Web Connection Navigateur Internet: Windows NT 4.0 Microsoft Internet Explorer 4 ou supérieur recommandé Netscape Navigator 4.73 ou 7.0 Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5 ou supérieur recommandé Netscape Navigator 7.0 Windows XP/Server 2003 Microsoft Internet Explorer 6 ou supérieur recommandé Netscape Navigator 7.0 Windows Vista/Server 2008 Microsoft Internet Explorer 7 ou supérieur Netscape Navigator 7.0 * Si vous utilisez Microsoft Internet Explorer 5.5, utilisez le Service Pack 1 ou supérieur. Sous-menu Caractéristiques Annexe 13 bizhub 362/282/222 13-5 13.2 Page de configuration 13 Annexe 13-6 bizhub 362/282/222 13.3 Liste des polices Liste des polices PCL Annexe 13 bizhub 362/282/222 13-7 Liste des polices PS 13 Annexe 13-8 bizhub 362/282/222 Page démo PCL Annexe 13 bizhub 362/282/222 13-9 13.4 Glossaire Terme Définition 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-TX Norme Ethernet utilisant un câble à deux fils torsadés en cuivre. La vitesse d'émission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de 100 Mbps avec 100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-TX. Adresse IP Code (adresse) utilisé pour identifier des périphériques réseau distincts sur Internet. Un maximum de trois chiffres pour quatre nombres s'affichent comme p. ex. 192.168.1.10. Les adresses IP sont affectées aux périphériques connectés à l'Internet, ordinateurs compris. Adresse MAC Acronyme de Adresse Media Access Control (Adresse de contrôle d'accès au support). Grâce à un numéro ID spécial pour chaque carte Ethernet, il est possible d'envoyer et de recevoir les données entre les cartes. Un nombre comporte 48 bits. Les 24 premiers bits sont constitués d'un nombre spécial pour chaque fabricant contrôlant et affectant IEEE. Les 24 derniers bits sont constitués d'un nombre que le fabricant affecte uniquement à la carte. Aperçu Fonction vous permettant de voir une image avant d'effectuer une tâche d'impression ou de numérisation AppleTalk Nom générique de la suite de protocole développée par Apple Computer pour la mise en réseau d'ordinateurs Bindery Une base de données de gestion des informations d'un groupe ou d'un compte de groupe, des informations de sécurité, de serveur et de service fonctionnant sous NetWare 2.x ou 3.x. bit Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Affiche les données avec 0 ou 1. BMP Acronyme de bitmap. Format de fichier utilisé pour sauvegarder les données image et utilisant l'extension .bmp. Généralement utilisé sur les plates-formes Windows. Vous pouvez spécifier l'intensité de la couleur avec monochrome (2 valeurs) ou couleur (16 777 216 couleurs). Lors de la sauvegarde, les images ne sont généralement pas compressées. BOOTP Acronyme de BOOTstrap Protocol. C'est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur. Actuellement, on utilise essentiellement DHCP, qui est un protocole de pointe basé sur BOOTP. Client Ordinateur exploitant les services fournis par un serveur par l'intermédiaire du réseau. Désinstaller Pour désinstaller des logiciels installés sur un ordinateur DHCP Abréviation de Dynamic Host Configuration Protocol. C'est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur. Avec la gestion collective de l'adresse IP pour les clients DHCP sur le serveur DHCP, vous pouvez éviter toute duplication d'adresse et facilement construire un réseau. Disque dur Périphérique de stockage de masse pour enregistrer les données. Les données sont sauvegardées même en cas de mise hors tension. 13 Annexe 13-10 bizhub 362/282/222 DNS Abréviation de Domain Name System qui acquiert les adresses IP supportées à partir de noms d'hôte dans un environnement réseau. DNS permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres ordinateurs sur un réseau en spécifiant des noms d'hôte au lieu d'adresses IP difficiles à mémoriser et à comprendre. DPI (dpi) Abréviation pour Dots Per Inch (Points par pouce). Une résolution utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique combien de points par pouce sont représentés dans une image. Plus la valeur est élevée, plus la résolution est importante. Ethernet Norme de ligne de transmission LAN File d'attente d'impression Logiciel qui met en attente sur les périphériques les tâches d'impression générées FTP Abréviation de Fichier Transfer Protocol. C'est un protocole de transmission de fichiers sur Internet ou Intranet sur le réseau TCP/IP. HTTP Abréviation de HyperText Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client (navigateur Internet, etc.). Vous pouvez échanger des documents contenant des images, des enregistrements et des clips vidéo avec les informations de forme expressives. IEEE 1284 Acronyme de Institute of Electrical et Electronic Engineers 1284. Standard de port parallèle élaboré pour les imprimantes. Imprimante locale Imprimante connectée à un port parallèle ou USB d'un ordinateur. Imprimante partagée Paramétrage d'imprimante qui permet à l'imprimante d'être utilisée par plusieurs ordinateurs connectés sur un serveur ou via réseau Installation Pour installer du matériel, des systèmes d'exploitation, des applications et des pilotes d'imprimante sur un ordinateur. IPP Abréviation de Internet Printing Protocol. Protocole qui envoie et reçoit des données d'impression et contrôle les imprimantes sur Internet sur un réseau TCP/IP. Les données peuvent aussi être envoyées à des imprimantes distantes pour impression sur Internet. IPX/SPX Acronyme de Internetwork Packet eXchange/Sequenced Packet eXchange. Protocole mis au point par Novel, Inc. et généralement utilisé dans un environnement NetWare. LAN Abréviation de Local Area Network. C'est un réseau qui connecte des ordinateurs sur le même étage, dans le même bâtiment, dans les bâtiments avoisinants. LPR/LPD Acronyme de Line Printer Request/Line Printer Daemon (Requête d'imprimante ligne par ligne/Démon d'imprimante ligne par ligne). Méthode d'impression sur un réseau dans un système Windows NT ou UNIX. Avec TCP/IP, vous pouvez imprimer des données à partir de Windows ou Unix sur une imprimante via un réseau. Luminosité Luminosité d'un écran d'affichage Masque Unité utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Utilisé pour identifier les bits d'une adresse réseau qui sont supérieurs à l'adresse IP. Mémoire Périphérique de stockage pour sauvegarder temporairement les données. Quand la machine est mise hors tension, les données peuvent être effacées ou non. Terme Définition Annexe 13 bizhub 362/282/222 13-11 Mémoire tampon d'imprimante Secteur mémoire utilisé temporairement pour le traitement des données d'une tâche d'impression Navigateur Internet Logiciel comme Internet Explorer et Netscape Navigator utilisé pour afficher des pages Internet NDPS Acronyme de Novell Distributed Print Services. Offre une solution d'impression très efficace dans un environnement NDS. En utilisant NDPS comme serveur d'impression, vous pouvez imprimer à partir de l'imprimante désirée, télécharger automatiquement le pilote d'imprimante d'une imprimante que vous venez d'installer, simplifier et automatiser les environnements de gestion compliqués liés à l'utilisation de l'imprimante et intégrer la gestion liée à l'imprimante réseau. NDPS Broker Un objet qui montre le NDPS broker. Contrôle trois services d'impression NDPS qui sont : service de gestion des ressources, service de notification d'événement et le service d'enregistrement. NDPS Manager (gestionnaire) Un objet qui montre le gestionnaire NDPS. Contrôle tous les agents de l'imprimante sur un serveur utilisant un programme logiciel. NDS Acronyme de Novell Directory Services. Les serveurs et les imprimantes sur un réseau et les ressources partagées des informations de l'utilisateur, ainsi que le niveau d'accès de l'utilisateur à ces éléments peuvent être consolidés dans la structure hiérarchique. NetBEUI Acronyme de NetBIOS Extended User Interface. Protocole réseau développé par IBM. En indiquant tout simplement le nom de l'ordinateur, vous pouvez construire un réseau à petite échelle. NetBIOS Acronyme de Network Basic Input Output System. Interface de communication développée par IBM. NetWare Système d'exploitation réseau mis au point par Novell. NetWare IPX/SPX est utilisé comme protocole de communication. Niveaux de gris Forme expressive d'image monochrome utilisant les informations de dégradé du noir et du blanc Nom de la file d'attente Nom spécifié à chaque périphérique permettant l'impression en cas d'impression réseau Nom de l'hôte Nom affiché d'un périphérique sur un réseau NPrinter/ RPrinter Module de support d'imprimante distante pour utiliser une imprimante réseau dans un environnement NetWare. Utilisez NetWare 3.x avec RPrinter et NetWare 4.x avec NPrinter. NWadmin Un outil administrateur Novell NetWare. Octet Unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Configurée comme suit : 1 octet équivaut à 8 bits. OS Abréviation pour Operating System (système d'exploitation). Logiciel de base contrôlant le système d'un ordinateur. Passerelle Matériel et logiciel utilisé comme point de connexion d'un réseau au réseau. Une passerelle change aussi les formats de données, les adresses et les protocoles en fonction du réseau connecté. Passerelle par défaut Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme "passerelle" pour accéder à des ordinateurs ne se trouvant pas sur le même LAN Pconsole Un utilitaire de contrôle de la tâche d'impression, de la file d'attente, du serveur d'impression et de l'imprimante. Terme Définition 13 Annexe 13-12 bizhub 362/282/222 PDF Abréviation de Portable Document Format. Un document formaté électroniquement et utilisant l'extension .pdf. Basé sur le format PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader pour visionner des documents. PDL Acronyme de Page Description Language (Langage de description de page). Langage utilisé pour spécifier l'image d'impression par page pour une imprimante si vous imprimez avec une imprimante de page. Pilote Logiciel travaillant comme pont entre un ordinateur et un périphérique. Plug-and-play Capacité à détecter et utiliser automatiquement le pilote approprié lors du raccordement d'un périphérique à un ordinateur Police d'écran Police d'affichage de texte et de symboles sur un écran CRT Police vectorielle Police utilisant des lignes et des courbes pour afficher le pourtour d'un caractère. Permet d'afficher des caractères de grande taille sur un écran ou d'imprimer sans bords dentelés. Port parallèle Méthode de transfert des données pour l'envoi et la réception des données de plusieurs signaux simultanés. IEEE 1284 est généralement utilisé comme connexion d'imprimante. PostScript Langage type de description de page mis au point par Adobe et généralement utilisé pour l'impression de qualité supérieure PPD Acronyme de PostScript Printer Description (Description d'imprimante PostScript). Fichier utilisé pour décrire la définition, le format de papier utilisable et les informations spéciales relatives au modèle d'imprimante PostScript. Propriété Informations d'attribut Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier. Les propriétés de fichier vous permettent de vérifier les informations d'attribut du fichier. Protocole Règles permettant aux ordinateurs de communiquer avec d'autres ordinateurs ou des périphériques. PServer Module de serveur d'impression sous environnement NetWare qui gère, change, suspend, relance ou annule une tâche d'impression. Résolution Affiche la possibilité de reproduire correctement les détails des images et des documents imprimés. RIP Acronyme de Raster Image Processor. Processeur qui rastérise les images de données de texte décrites à l'aide du langage de description de page PostScript. Le processeur est généralement intégré à l'imprimante. Serveur Proxy Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet SLP Acronyme de Service Location Protocol. Protocole capable de trouver des services sur un réseau TCP/IP et de spécifier automatiquement un client. SMB Abréviation de Serveur Message Block. Un protocole partageant des fichiers et des imprimante sur un réseau et principalement utilisé par Microsoft Windows. Terme Définition Annexe 13 bizhub 362/282/222 13-13 SMTP Abréviation de Simple Mail Transfer Protocol. Protocole d'envoi et d'acheminement de courrier électronique. SNMP Abréviation de Simple Network Management Protocol. Protocole de gestion utilisant TCP/IP dans un environnement réseau. Spoule En anglais Spool : acronyme de Simultaneous Peripheral Operation On-Line. Lors de l'impression, les données ne sont pas directement envoyées à l'imprimante, elles sont stockées provisoirement dans un autre emplacement, puis envoyées en bloc à l'imprimante. Tâche d'impression Requête d'impression émise d'un ordinateur vers un périphérique d'impression TCP/IP Abréviation de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le protocole standard de facto utilisé par Internet et se servant d'adresses IP pour identifier chaque périphérique réseau. Transparent Transparents de rétroprojection utilisés pour des présentations TrueType Police vectorielle mise au point par Apple Computer et Microsoft. Norme utilisée par Macintosh et Microsoft Windows utilisable à la fois pour l'affichage et l'impression. Type de trame Type de format de communication utilisé dans un environnement Netware. La communication est impossible si les types de trames sont différents. USB Abréviation pour Universal Serial Bus. Une interface générale standard pour connecter une souris, une imprimante et d'autres périphériques à un ordinateur. Terme Définition 13 Annexe 13-14 bizhub 362/282/222 13.5 Index A Activer NetWare 11-73 Activer service d'impression Windows 11-76 Adresse IP 4-7 Agrafage 5-18, 6-13, 7-20, 8-21, 9-6, 10-6 Agrafage central et pliage 9-6, 10-6 Agrandissement et réduction 5-13 Arrêt 9-6 Assistant Ajout d'imprimante 3-12 Attente avec épreuve 6-14, 7-11, 8-12, 11-82 Attributs de page 9-4, 9-7, 10-3, 10-7 B Bac de sortie 8-22, 11-63 Bindery 4-23 Bindery/NDS 11-73 Bordure 8-19, 9-6, 10-4 C Caractéristiques 13-3 Combinaison 8-19, 9-6, 10-6 Compression image 8-35 Configuration 10-12 Configuration PCL 11-47 Configuration PDL 11-63 Configuration PS 11-47 Connexion parallèle 3-4 Connexion réseau 3-4, 4-5 Connexion USB 3-4 Contrôleur d'imprimante 2-3 Copies 9-5, 10-4 Copies et Pages 10-4, 10-9 Couverture 5-22, 6-21, 7-22, 8-24, 9-6, 10-5 D Déborder largeur 8-19 Décalage 5-20, 9-6, 10-6 Définition 9-6 Délai Déconnexion 11-62 Démarrer un outil logiciel 8-40 Dépannage 12-3 Désinstallation du pilote d'imprimante 3-29 Disposition 9-3, 9-7, 10-3, 10-4, 10-7, 10-10 Divers réglages 11-3 E Emulation de bindery 4-23, 4-25 Enreg. dans boîte utilisateur 6-14, 7-11, 8-12, 10-6, 10-15, 11-82 Enregistrer les paramètres du pilote 6-35, 7-28 Environnement d'exploitation 2-8 Exporter 8-49 Extension 11-63 É Échelle 9-4, 10-3 Édition de formulaires 6-26 F Fichier de superposition 8-33 Filigrane 5-24, 8-27 Finition 9-6, 10-6, 10-13 Format de papier personnalisé 10-3 Format de sortie 5-12 Annexe 13 bizhub 362/282/222 13-15 Format des originaux 5-12, 8-9 Format papier 8-9, 8-11, 10-3 Formats de page personnalisés 8-10, 9-4, 10-8 Formats de papier personnalisés 8-43 Forme d'authentification 5-26, 8-15, 10-6, 10-15 G Généralités 9-5 I Ignorer pages vierges 5-21 Importer 8-49 Impossible d'imprimer 12-3 Impression 2-6, 9-5, 9-10, 10-4, 10-9 Impression de livret 5-16 Impression IPP 4-17 Impression LPR 4-13 Impression recto-verso 5-16, 11-63 Impression sécurisée 6-14, 7-11, 8-12, 10-6, 10-15, 11-82 Impression SMB 4-10 Impression Test 5-4 Imprimer avec noir 6-31 Imprimer plusieurs pages sur une seule page 5-17, 6-11, 7-19, 9-11, 10-10 Installation 10-5 Installation du pilote d'imprimante 3-3, 3-7, 3-21 Installation du système 2-11 Intercalaire sur transparent 8-26, 10-5 Interfaces 2-9 Inverser l'image 9-4 J Jeu de caractères 11-64 L Ligne/Page 11-64 Liste des polices 13-6 Liste des polices PCL 11-48 Liste des polices PS 11-48 Livret 8-19 M Mac OS 3-21 Mac OS 9.2 3-27, 9-3 Mac OS X 3-21, 3-23, 3-25, 10-3 Macintosh 3-21, 4-34 Magasin papier 5-14, 8-11 Mappage CR/LF 11-64 Marge 6-12, 7-20 Marge de reliure 8-20 Marges de l'imprimante 10-3 Méthodes d'impression 5-3 Mise en page 9-6, 9-11 Mode 11-62 Mode Administrateur 11-34, 11-49 Mode Affiche 8-19 Mode brillant 8-35 Mode Imprimante distante 4-23, 4-27 Mode Serveur d'impression 4-25, 4-29 Mode Utilisateur 11-37 Modifier un filigrane 6-29, 7-24, 8-27 Motif 6-31, 8-35 13 Annexe 13-16 bizhub 362/282/222 N N en 1 6-11, 7-19, 8-19 NDPS 4-31 NDS 4-27, 4-29 NetBIOS 11-76 NetWare 4-23 NPrinter 4-23 O Onglet Configuration 6-7, 7-9 Onglet Configurer 8-39 Onglet De base 8-9 Onglet Disposition 7-18, 8-18 Onglet Filigrane 6-28, 7-23 Onglet Finition 8-21 Onglet Mode Couverture 8-23 Onglet Option 6-33, 7-26 Onglet Paramétrage par page 6-21, 7-22 Onglet Paramètres 8-42 Onglet Police 6-32 Onglet Qualité 6-31, 7-25, 8-35 Onglet Superposition 6-24 Onglet Tampon/Composition 8-27 Opérations d'impression 5-3 Options 8-39, 9-14, 10-18 Options de sortie 10-4 Options spécifiques à l'imprimante 9-12 Orientation 5-11, 9-4, 10-3, 10-4 Orientation Papier 11-63 Outils logiciels 8-40 P Page de dos 5-22, 6-21, 7-22, 8-24, 9-6, 10-5 Page démo PCL 11-48 Pages 9-5, 10-4 Pages par feuille 9-6, 10-4 PageScope Web Connection 4-9, 11-29 Papier 9-4 Paramétrage par page 5-22, 8-24 Paramètres de police 8-36, 9-5 Paramètres du pilote 8-45 PCL 3-3 Perforation 5-18 Perforer 6-13, 7-21, 8-22, 9-6, 10-6 Pilote d'imprimante 3-3, 3-21 Pilote PCL 6-3, 8-3 Pilote PostScript 7-3 Pilote PPD 9-3, 10-3 Piqueuse à cheval 8-22 Plug-and-play 3-9 Polices d'imprimante 5-25 Position de reliure 9-6, 10-6 PostScript 3-3 Programme d'installation 3-6 R Rappeler des tâches 11-86, 11-87 Rapport d'erreur PostScript 11-65 Recto-verso 8-19, 9-6, 10-6 Retourner horizontalement 9-4 Retourner verticalement 9-4 Réceptacle 9-6, 10-6 Réglage qualité 8-35 Réglages couleur 8-35 Réseau 4-3 Résolution 8-35 S Se connecter en mode Administrateur 11-34 Sens d'introduction du papier 10-5, 10-11 Annexe 13 bizhub 362/282/222 13-17 Service distribué d'impression Novell 4-31 Sécurité 10-6, 10-15 Sélectionner couleur 8-35 Sélectionner une imprimante 3-23 Source papier 5-14, 6-9, 9-5 Substituer les caractères 9-4 Suivi de volume 5-26, 6-19, 7-16, 8-17, 10-6, 10-15, 11-90 Superposition 5-23, 8-29 Système d'exploitation 2-8 Systèmes d'exploitation compatibles 3-3 T Taille caractères 11-64 Tâche d'impression 11-82 Transparents 9-6 Tri 5-20, 10-6 Trié 9-5, 10-4 Type d'impression 5-16, 8-19 Type de papier 5-15, 10-5 Type de reliure 8-19 Type de sortie 5-19, 6-14, 7-11, 8-12, 10-6 W Windows 3-4 Z Zone 11-78 Zoom 5-13, 8-9 13 Annexe Guide de l’utilisateur bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Bienvenue ........................................................................................................................................ 1-3 1.1.1 Guides de l'utilisateur ........................................................................................................................ 1-3 1.1.2 Guide de l'utilisateur .......................................................................................................................... 1-4 1.2 Conventions appliquées dans ce guide........................................................................................ 1-5 1.2.1 Symboles utilisés dans ce guide........................................................................................................ 1-5 Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................... 1-5 Instruction en matière de procédure.................................................................................................. 1-5 Symboles de touches ........................................................................................................................ 1-6 1.2.2 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 Formats de l'original et du papier ...................................................................................................... 1-6 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 2 Présentation 2.1 Contrôleur d'imprimante ................................................................................................................ 2-3 2.1.1 Rôles du contrôleur d'imprimante ..................................................................................................... 2-3 2.1.2 Flux d'impression............................................................................................................................... 2-4 2.1.3 Panneau de contrôle.......................................................................................................................... 2-5 2.2 Environnement d'exploitation........................................................................................................ 2-7 2.2.1 Ordinateurs et systèmes d'exploitation connectables....................................................................... 2-7 Windows ............................................................................................................................................ 2-7 Macintosh .......................................................................................................................................... 2-7 2.2.2 Interfaces utilisées pour la connexion................................................................................................ 2-8 Ethernet.............................................................................................................................................. 2-8 Interface USB..................................................................................................................................... 2-8 Schéma de connexion ....................................................................................................................... 2-8 2.3 Procédure d'installation ................................................................................................................. 2-9 2.3.1 Pour la connexion réseau .................................................................................................................. 2-9 2.3.2 Pour une connexion locale............................................................................................................... 2-10 3 Précautions d'installation 3.1 Introduction ..................................................................................................................................... 3-3 3.2 Pilotes d'imprimante compatibles avec les systèmes d'exploitation correspondants............ 3-4 3.3 Méthodes de connexion applicables aux systèmes d'exploitation respectifs.......................... 3-7 3.3.1 Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2.................................................................................. 3-7 3.3.2 Windows 2000/XP/Server 2003 ......................................................................................................... 3-8 3.3.3 Windows NT 4.0................................................................................................................................. 3-9 3.3.4 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 .................................................................................................. 3-9 3.3.5 Mac OS 9.2 ........................................................................................................................................ 3-9 3.3.6 NetWare ........................................................................................................................................... 3-10 4 Installation manuelle avec l'assistant Ajout d'imprimante 4.1 Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 ............................................................................. 4-3 4.1.1 Pour la connexion réseau (LPR/Port 9100/SMB)............................................................................... 4-3 Réglages pour la machine ................................................................................................................. 4-3 Installation du pilote d'imprimante en recherchant l'imprimante avec l'Assistant Ajout d'imprimante............................................................................................................................. 4-4 Installation du pilote d'imprimante en créant un port d'imprimante.................................................. 4-5 Table des matières-2 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.1.2 Pour une connexion réseau (IPP/IPPS).............................................................................................. 4-7 Réglages pour la machine ................................................................................................................. 4-7 Installation manuelle du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante................... 4-7 4.1.3 Pour une connexion réseau (Impression Service Web) ..................................................................... 4-8 Réglages pour la machine ................................................................................................................. 4-8 Installation de l'imprimante à partir de la fenêtre Réseau.................................................................. 4-9 Installation du pilote d'imprimante en spécifiant l'adresse IP avec l'Assistant Ajout d'imprimante........................................................................................................................... 4-10 4.1.4 Pour une connexion locale............................................................................................................... 4-11 Faire détecter le pilote d'imprimante installé par l'ordinateur.......................................................... 4-11 Installer le pilote d'imprimante lors de la connexion de la machine ................................................ 4-12 Mise à jour du pilote après connexion de cette machine ................................................................ 4-13 4.2 Windows XP/Server 2003 ............................................................................................................. 4-14 4.2.1 Pour une connexion réseau (LPR/Port 9100)................................................................................... 4-14 Réglages pour la machine ............................................................................................................... 4-14 Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'Imprimante................................ 4-14 4.2.2 Pour une connexion réseau (SMB) .................................................................................................. 4-16 Réglages pour la machine ............................................................................................................... 4-16 Installation du pilote d'imprimante en spécifiant l'adresse de l'imprimante avec l'Assistant Ajout d'imprimante .................................................................................................................................... 4-16 4.2.3 Pour une connexion réseau (IPP/IPPS)............................................................................................ 4-17 Réglages pour la machine ............................................................................................................... 4-17 Installation manuelle du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante................. 4-18 4.2.4 Pour une connexion locale............................................................................................................... 4-19 4.3 Windows 2000 ............................................................................................................................... 4-20 4.3.1 Pour une connexion réseau (LPR/Port 9100)................................................................................... 4-20 Réglages pour la machine ............................................................................................................... 4-20 Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l' Assistant Ajout d'imprimante ............................... 4-20 4.3.2 Pour une connexion réseau (SMB) .................................................................................................. 4-22 Réglages pour la machine ............................................................................................................... 4-22 Installation manuelle du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante................. 4-22 4.3.3 Pour une connexion réseau (IPP/IPPS)............................................................................................ 4-23 Réglages pour la machine ............................................................................................................... 4-23 Installation manuelle du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante................. 4-24 4.3.4 Pour une connexion locale............................................................................................................... 4-25 4.4 Windows NT 4.0............................................................................................................................. 4-26 4.4.1 Pour une connexion réseau (LPR).................................................................................................... 4-26 Réglages pour la machine ............................................................................................................... 4-26 Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l' Assistant Ajout d'imprimante ............................... 4-26 5 Installation sur ordinateurs Macintosh 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6................................................................................................ 5-3 5.1.1 Installation du pilote d'imprimante..................................................................................................... 5-3 5.1.2 Sélectionner et connecter une imprimante (OS X 10.4/10.5/10.6) .................................................... 5-4 Configuration des paramètres Bonjour.............................................................................................. 5-4 Configuration des paramètres AppleTalk .......................................................................................... 5-5 Configuration des paramètres LPR.................................................................................................... 5-6 Configuration des paramètres IPP..................................................................................................... 5-8 5.1.3 Sélectionner et connecter une imprimante (OS X 10.2/10.3)........................................................... 5-10 Configuration des paramètres Rendezvous .................................................................................... 5-10 Configuration des paramètres AppleTalk ........................................................................................ 5-11 Configuration des paramètres LPR.................................................................................................. 5-12 Configuration des paramètres IPP................................................................................................... 5-13 5.2 Mac OS 9.2..................................................................................................................................... 5-14 5.2.1 Installation du pilote d'imprimante................................................................................................... 5-14 5.2.2 Sélectionner et connecter une imprimante...................................................................................... 5-14 Configuration des paramètres AppleTalk ........................................................................................ 5-14 Configuration des paramètres LPR.................................................................................................. 5-15 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) Table des matières-3 6 Installation en cas d'utilisation de NetWare 6.1 NetWare ........................................................................................................................................... 6-3 6.1.1 Paramètres réseau............................................................................................................................. 6-3 6.1.2 Configuration du client Windows....................................................................................................... 6-3 7 Désinstaller le pilote d'imprimante 7.1 Windows .......................................................................................................................................... 7-3 7.2 Macintosh ........................................................................................................................................ 7-5 7.2.1 Pour Mac OS X .................................................................................................................................. 7-5 7.2.2 Pour Mac OS 9.2................................................................................................................................ 7-5 8 Fonction d'impression des pilotes PCL/PS/XPS pour Windows 8.1 Opérations Impression ................................................................................................................... 8-3 8.2 Réglages par défaut du pilote d'imprimante................................................................................ 8-5 8.2.1 Affichage de la fenêtre Propriétés...................................................................................................... 8-5 8.2.2 Onglet Configurer............................................................................................................................... 8-5 8.2.3 Onglet Paramètres ............................................................................................................................. 8-7 8.2.4 Enregistrer les réglages par défaut .................................................................................................... 8-9 8.3 Paramètres communs .................................................................................................................. 8-10 8.4 Détails des paramètres ................................................................................................................ 8-12 8.4.1 My Tab ............................................................................................................................................. 8-12 Modifier My Tab............................................................................................................................... 8-13 8.4.2 Onglet De base ................................................................................................................................ 8-14 8.4.3 Onglet Disposition............................................................................................................................ 8-17 8.4.4 Onglet Finition.................................................................................................................................. 8-19 8.4.5 Onglet Mode Couverture ................................................................................................................. 8-20 8.4.6 Onglet Tampon/Composition........................................................................................................... 8-22 Paramétrage du filigrane.................................................................................................................. 8-23 Modifier une superposition .............................................................................................................. 8-24 Modifier Sécurité Copie ................................................................................................................... 8-26 Modifier la date/heure et le numéro de page................................................................................... 8-28 8.4.7 Onglet Qualité .................................................................................................................................. 8-29 8.4.8 Onglet Autres ................................................................................................................................... 8-32 9 Fonctions d'impression sous Mac OS X 9.1 Opérations Impression ................................................................................................................... 9-3 9.2 Réglages par défaut du pilote d'imprimante................................................................................ 9-5 9.2.1 Paramètres d'option .......................................................................................................................... 9-5 9.2.2 Enregistrer les réglages par défaut .................................................................................................... 9-6 9.3 Paramètres communs .................................................................................................................... 9-7 9.4 Ajouter un format personnalisé ..................................................................................................... 9-9 9.5 Détails des paramètres ................................................................................................................ 9-10 9.5.1 Attributs de page ............................................................................................................................. 9-10 9.5.2 Nombre de copies et de pages ....................................................................................................... 9-11 9.5.3 Type de sortie .................................................................................................................................. 9-12 Vérifier les paramètres détaillés du type de sortie ........................................................................... 9-13 9.5.4 Disposition/Finition .......................................................................................................................... 9-15 9.5.5 Magasin/Bac de sortie ..................................................................................................................... 9-17 9.5.6 Mode Couverture/Intercalaire sur transparent................................................................................. 9-18 9.5.7 Paramétrage par page ..................................................................................................................... 9-20 Modifier Paramétrage par page ....................................................................................................... 9-21 Table des matières-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.5.8 Tampon/Composition ...................................................................................................................... 9-22 Modifier Sécurité Copie ................................................................................................................... 9-23 Modifier la date/heure...................................................................................................................... 9-24 Modifier le numéro de page............................................................................................................. 9-25 Editer Tête/Pied de page ................................................................................................................. 9-25 9.5.9 Qualité.............................................................................................................................................. 9-26 10 Fonctions d'impression sous Mac OS 9.2 10.1 Opérations Impression ................................................................................................................. 10-3 10.2 Réglages par défaut du pilote d'imprimante .............................................................................. 10-4 10.2.1 Paramètres d'option ........................................................................................................................ 10-4 10.2.2 Enregistrer les réglages par défaut .................................................................................................. 10-5 10.3 Détails des paramètres ................................................................................................................ 10-6 10.3.1 Attributs de page ............................................................................................................................. 10-6 10.3.2 Spécifier les formats de page personnalisés. .................................................................................. 10-6 10.3.3 Généralités ....................................................................................................................................... 10-7 10.3.4 Disposition (Combinaison) ............................................................................................................... 10-7 10.3.5 Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 5) ........................................................ 10-8 11 Détails de Fonction 11.1 Impression épreuve ...................................................................................................................... 11-3 11.1.1 Configuration du pilote d'imprimante .............................................................................................. 11-3 Pour Windows.................................................................................................................................. 11-3 Pour Mac OS X ................................................................................................................................ 11-4 11.1.2 Rappeler une tâche depuis le panneau de contrôle ........................................................................ 11-4 11.2 Impression Sécurisée ................................................................................................................... 11-6 11.2.1 Configuration du pilote d'imprimante .............................................................................................. 11-6 Pour Windows.................................................................................................................................. 11-6 Pour Mac OS X ................................................................................................................................ 11-7 11.2.2 Rappeler une tâche depuis le panneau de contrôle ........................................................................ 11-8 Si la Méthode d'accès aux documents sécurisés est réglée sur "Mode 1" .................................... 11-9 Si la Méthode d'accès aux documents sécurisés est réglée sur "Mode 2" .................................. 11-11 11.3 Enregistrer dans une boîte utilisateur....................................................................................... 11-13 11.3.1 Configuration du pilote d'imprimante ............................................................................................ 11-13 Pour Windows................................................................................................................................ 11-13 Pour Mac OS X .............................................................................................................................. 11-15 11.3.2 Rappeler une tâche depuis le panneau de contrôle ...................................................................... 11-16 11.4 Imprimer un document sur la machine sur laquelle l'authentification utilisateur est activée.................................................................................................................................... 11-18 Pour Windows................................................................................................................................ 11-18 Pour Mac OS X .............................................................................................................................. 11-20 11.5 Imprimer un document sur la machine sur laquelle la fonction Suivi de Volume (E.K.C.) (Compte Département) est activée ........................................................................................... 11-21 11.5.1 Configuration du pilote d'imprimante ............................................................................................ 11-22 Pour Windows................................................................................................................................ 11-22 Pour Mac OS X .............................................................................................................................. 11-23 11.6 ID & Imprimer .............................................................................................................................. 11-24 11.6.1 Configuration du pilote d'imprimante ............................................................................................ 11-24 Pour Windows................................................................................................................................ 11-24 Pour Mac OS X .............................................................................................................................. 11-26 11.6.2 Rappeler une tâche depuis le panneau de contrôle ...................................................................... 11-28 Saisie des informations utilisateur et impression........................................................................... 11-28 Imprimer un document en le spécifiant depuis la Boîte Utilisateur ID & Imprimer ........................ 11-29 Connexion à l'aide de l'unité d'authentification............................................................................. 11-31 11.7 Impression à partir d'un téléphone mobile ou d'un PDA ........................................................ 11-32 11.7.1 Environnement d'exploitation ........................................................................................................ 11-32 Imprimer un document................................................................................................................... 11-32 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) Table des matières-5 11.8 Spécification de la phrase-code de cryptage par l'utilisateur................................................ 11-34 11.8.1 Réglages pour la machine ............................................................................................................. 11-34 11.8.2 Configuration du pilote d'imprimante ............................................................................................ 11-36 Pour Windows................................................................................................................................ 11-36 Pour Mac OS X .............................................................................................................................. 11-37 11.9 Spécifier le profil ICC.................................................................................................................. 11-38 11.9.1 Configuration du pilote d'imprimante ............................................................................................ 11-38 Pour Windows................................................................................................................................ 11-38 Pour Mac OS X .............................................................................................................................. 11-39 11.10 Enregistrer les profils ICC dans le pilote d'imprimante .......................................................... 11-40 11.10.1 Configuration du pilote d'imprimante ............................................................................................ 11-40 Pour Windows................................................................................................................................ 11-40 Pour Mac OS X .............................................................................................................................. 11-41 11.11 Fonction d'impression de bannières......................................................................................... 11-43 11.11.1 Papier............................................................................................................................................. 11-43 Papier compatible .......................................................................................................................... 11-43 11.11.2 Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles ...................................................... 11-43 11.11.3 Configuration du pilote d'imprimante ............................................................................................ 11-43 Pour Windows................................................................................................................................ 11-43 Pour Mac OS X .............................................................................................................................. 11-44 11.11.4 Impression ..................................................................................................................................... 11-45 12 Commandes situées sur le panneau de contrôle 12.1 Opérations élémentaires des Réglages Utilisateur ................................................................... 12-3 12.1.1 Afficher l'écran Paramètres Utilisateur ............................................................................................ 12-3 12.2 Réglage Utilisateur ....................................................................................................................... 12-5 12.2.1 Paramètre PDL................................................................................................................................. 12-5 12.2.2 Nombre de copies ........................................................................................................................... 12-6 12.2.3 Direction Original ............................................................................................................................. 12-7 12.2.4 Spool tâche ds HDD avant RIP........................................................................................................ 12-8 12.2.5 A4/A3 \ LTR/LGR Changement auto ............................................................................................... 12-9 12.2.6 Réglage bannière ........................................................................................................................... 12-10 12.2.7 Ajustement Sens Reliure ................................................................................................................ 12-11 12.2.8 Réglage Largeur Ligne................................................................................................................... 12-12 12.2.9 Correction Texte Fond Gris............................................................................................................ 12-13 12.2.10 Magasin Papier .............................................................................................................................. 12-14 12.2.11 Format papier................................................................................................................................. 12-15 12.2.12 Impression recto-verso .................................................................................................................. 12-16 12.2.13 Position reliure ............................................................................................................................... 12-17 12.2.14 Agrafage......................................................................................................................................... 12-18 12.2.15 Perforation ..................................................................................................................................... 12-19 12.2.16 Magasin de papier rouleau ............................................................................................................ 12-20 12.2.17 Réglages Polices............................................................................................................................ 12-21 12.2.18 Jeu de symboles............................................................................................................................ 12-23 12.2.19 Taille Police .................................................................................................................................... 12-24 12.2.20 Lignes/Page ................................................................................................................................... 12-25 12.2.21 Mappage CR/LF............................................................................................................................. 12-26 12.2.22 Erreurs Impression PS ................................................................................................................... 12-27 12.2.23 Réglage Profil ICC.......................................................................................................................... 12-28 12.2.24 Piégeage Auto................................................................................................................................ 12-30 12.2.25 Surimpression Noire ...................................................................................................................... 12-31 12.2.26 Vérifier Signature Numérique XPS ................................................................................................. 12-32 12.2.27 Impression de rapports.................................................................................................................. 12-33 12.2.28 Paramètre Papier Image TIFF ........................................................................................................ 12-35 12.2.29 Notif. Erreur Lien Fichier ................................................................................................................ 12-37 12.2.30 Utilisation Serveur Proxy................................................................................................................ 12-39 Table des matières-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2.31 Réglages Impres. ........................................................................................................................... 12-41 12.2.32 Spécification Pliage en 2/Pliage en 3 (Spécification Pliage en 2) .................................................. 12-43 12.3 Opérations de base en Réglages Administrateur .................................................................... 12-44 12.3.1 Afficher l'écran Réglages Administrateur....................................................................................... 12-44 12.4 Réglages Administrateur............................................................................................................ 12-46 12.4.1 Paramètres de sortie Impression/Fax............................................................................................ 12-46 12.4.2 Réglages Bac de sortie .................................................................................................................. 12-47 12.4.3 Supprimer les documents d'impression sécurisée........................................................................ 12-48 12.4.4 Délai de suppression des documents d'impression sécurisée ..................................................... 12-49 12.4.5 Délai de suppression ID & Imprimer .............................................................................................. 12-50 12.4.6 Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression..................................................................... 12-51 12.4.7 Réglage Opération Ignorer Tâche.................................................................................................. 12-52 12.4.8 Paramètres ID & Imprimer.............................................................................................................. 12-53 12.4.9 Paramètres Opération ID & Imprimer............................................................................................. 12-55 12.4.10 Sélection d'opération par défaut ................................................................................................... 12-56 12.4.11 Imprimer sans Authentification ...................................................................................................... 12-57 12.4.12 1 couleur > Gestion Sortie 2 couleurs ........................................................................................... 12-58 12.4.13 Paramètre Délai de connexion I/F.................................................................................................. 12-59 12.4.14 Imprimer Erreurs XPS .................................................................................................................... 12-60 12.4.15 Impression directe PSWC.............................................................................................................. 12-61 12.4.16 Assigner un compte pour acquérir des infos sur le périphérique .................................................. 12-62 12.4.17 Configuration de l'authentification sous Réglages OpenAPI......................................................... 12-64 12.4.18 Réglage Mobile/PDA...................................................................................................................... 12-65 12.4.19 Capturer les données d'impression............................................................................................... 12-66 12.4.20 Impression Sécurisée seulement ................................................................................................... 12-67 12.4.21 Réglage du Mot de Passe de cryptage du Pilote .......................................................................... 12-68 13 PageScope Web Connection 13.1 Utiliser PageScope Web Connection.......................................................................................... 13-3 13.1.1 Environnement d'exploitation .......................................................................................................... 13-3 13.1.2 Accéder à PageScope Web Connection ......................................................................................... 13-3 13.1.3 Cache du navigateur Web ............................................................................................................... 13-4 Avec Internet Explorer...................................................................................................................... 13-4 Avec Netscape Navigator ................................................................................................................ 13-4 Avec Mozilla Firefox ......................................................................................................................... 13-4 13.1.4 Fonction Aide en ligne ..................................................................................................................... 13-4 13.2 Connexion et Déconnexion.......................................................................................................... 13-5 13.2.1 Opérations de connexion et de déconnexion.................................................................................. 13-5 Quand Authentification utilisateur ou Compte Département n'est pas activé................................. 13-5 Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé........................................... 13-6 13.2.2 Déconnexion .................................................................................................................................... 13-7 13.2.3 Connexion........................................................................................................................................ 13-8 Options installables pendant la connexion à PageScope Web Connection.................................... 13-8 Connexion comme utilisateur public ............................................................................................... 13-9 Connexion comme utilisateur enregistré ......................................................................................... 13-9 Se connecter en mode Administrateur .......................................................................................... 13-10 Affichage du mode en mode administrateur.................................................................................. 13-12 Connexion comme Administrateur Boîte Utilisateur...................................................................... 13-13 13.3 Structure des pages ................................................................................................................... 13-14 13.4 Présentation du mode Utilisateur.............................................................................................. 13-16 13.4.1 Information ..................................................................................................................................... 13-16 13.4.2 Tâche ............................................................................................................................................. 13-17 13.4.3 Boîte............................................................................................................................................... 13-18 13.4.4 Impression directe ......................................................................................................................... 13-19 13.4.5 Enregistrement Destination............................................................................................................ 13-20 13.4.6 Personnaliser ................................................................................................................................. 13-21 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) Table des matières-7 13.5 Présentation du mode Administrateur...................................................................................... 13-22 13.5.1 Entretien......................................................................................................................................... 13-22 13.5.2 Réglage Système ........................................................................................................................... 13-24 13.5.3 Sécurité .......................................................................................................................................... 13-25 13.5.4 Authentification/Suivi de Volume (E.K.C.) (Compte Département) ................................................ 13-26 13.5.5 Réseau ........................................................................................................................................... 13-27 13.5.6 Boîte............................................................................................................................................... 13-29 13.5.7 Réglage Imprimante....................................................................................................................... 13-30 13.5.8 Enregistrement Destination............................................................................................................ 13-31 13.5.9 Réglage Fax ................................................................................................................................... 13-32 13.5.10 Assistant ........................................................................................................................................ 13-33 14 Dépannage 14.1 Impossible d'imprimer.................................................................................................................. 14-3 14.2 Impossible de configurer les paramètres/Impossible d'imprimer conformément aux paramètres ............................................................................................................................. 14-5 14.2.1 Les paramètres du pilote d'imprimante restent sans effet .............................................................. 14-5 14.2.2 Autres............................................................................................................................................... 14-6 14.2.3 Message d'erreur ............................................................................................................................. 14-6 15 Annexe 15.1 Caractéristiques du produit ......................................................................................................... 15-3 15.2 Liste des paramètres.................................................................................................................... 15-7 15.3 Liste des polices ........................................................................................................................... 15-8 15.3.1 Liste des polices PCL ...................................................................................................................... 15-8 15.3.2 Liste des polices PS......................................................................................................................... 15-9 15.3.3 Page de démonstration.................................................................................................................. 15-10 15.4 Pilote PPD (pour Linux et applications) .................................................................................... 15-11 15.4.1 Types de pilote PPD ...................................................................................................................... 15-11 15.4.2 Pilote PPD pour Linux.................................................................................................................... 15-11 Enregistrement du pilote PPD pour Linux...................................................................................... 15-11 Configuration du pilote PPD pour Linux ........................................................................................ 15-11 Enregistrement du pilote PPD pour OpenOffice ............................................................................ 15-11 Imprimer avec OpenOffice ............................................................................................................. 15-12 15.4.3 Pilote PPD pour applications ......................................................................................................... 15-12 Comment imprimer ........................................................................................................................ 15-12 15.5 Si le nombre de bits du système d'exploitation serveur diffère de celui du système d'exploitation client .................................................................................................................... 15-13 15.5.1 Installez le pilote supplémentaire................................................................................................... 15-13 15.6 Glossaire ...................................................................................................................................... 15-15 16 Index 16.1 Index par élément ......................................................................................................................... 16-3 16.2 Index par touche ........................................................................................................................... 16-6 Table des matières-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1 Introduction bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1-3 1.1 Bienvenue 1 1 Introduction 1.1 Bienvenue Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur cette machine. Ce Guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les instructions d'utilisation, les précautions relatives à l'utilisation correcte et de simples directives de dépannage de cette machine. Afin de permettre à cette machine de fournir toutes ses performances complètes et de l'utiliser de manière efficace, veuillez lire ce Guide de l'utilisateur en conséquence. 1.1.1 Guides de l'utilisateur Manuel sur papier Présentation Guide rapide [Opérations Copie/Impression/ Fax/Numérisation/Boîte] Ce guide décrit les procédures et les fonctions d'utilisation les plus fréquemment utilisées afin de vous permettre d'utiliser immédiatement cette machine. Ce guide contient également des notes et des précautions à observer pour garantir une utilisation sûre de cette machine. Veuillez-vous assurer de lire ce manuel avant d'utiliser cette machine. DVD des Guides de l'utilisateur Présentation Opérations Copie Ce guide décrit en détails les opérations en mode Copie et les réglages de la machine. • Spécifications des originaux et du papier copie • Fonction Copie • Entretien de cette machine • Dépannage Opérations Zoom Écran Ce guide décrit en détails les procédures d'utilisation du mode Zoom Écran. • Fonction Copie • Fonction Numérisation • Fonction G3 Fax • Fonction Fax Réseau Opérations Impression (ce manuel) Ce manuel décrit en détail les fonctions d'imprimante. • Fonction Imprimante • Configuration du pilote d'imprimante Opérations Boîte Ce manuel décrit en détail les fonctions de boîte recourant au disque dur. • Enregistrement de données dans des boîtes utilisateur • Récupération de données dans des boîtes utilisateur • Transfert et impression de données dans les boîtes utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau Ce manuel décrit en détail le transfert de données numérisées. • Émission E-mail, Émission FTP, Émission SMB, Enregistrer dans Boîte Utilisateur, Émission Web- DAV, Services Web • G3 Fax • Fax Adresse IP, FAX Internet Opérations Pilote FAX Ce manuel décrit en détail la fonction de pilote Fax permettant de directement transmettre des fax à partir d'un ordinateur. • Fax PC 1 Bienvenue 1-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1.1 1.1.2 Guide de l'utilisateur Ce Guide de l'utilisateur est destiné aux utilisateurs qui utilisent cette machine pour la première fois et aux administrateurs. Il décrit les opérations de base, les fonctions permettent une utilisation plus pratique, les procédures d'entretien, les simples opérations de dépannage et diverses méthodes de réglage. Veuillez noter qu'une connaissance de base du produit est requise afin de permettre aux utilisateurs d'effectuer les travaux d'entretien ou les opérations de dépannage. Veuillez limiter votre entretien et les opérations de dépannage aux secteurs expliqués dans ce guide. Si vous rencontrez des problèmes, veuillez contacter votre technicien SAV. Administrateur Réseau Ce manuel décrit en détail les méthodes de configuration pour chaque fonction utilisant la connexion réseau. • Paramètres réseau • Paramétrage avec PageScope Web Connection Opérations de Fonction Avancée Ce manuel décrit en détail les fonctions qui deviennent disponibles en enregistrant la kit de licence en option et en se connectant à une application. • Fonction Navigateur Web • Image Panel • Fonction Traitement PDF • PDF recherchable • Fonction Mon Panneau et Mon Carnet Adresses DVD des Guides de l'utilisateur Présentation bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1-5 1.2 Conventions appliquées dans ce guide 1 1.2 Conventions appliquées dans ce guide 1.2.1 Symboles utilisés dans ce guide Des symboles sont utilisés dans ce guide pour exprimer divers types d'information. Ci-après, chaque symbole est décrit en rapport avec l'utilisation correcte et sûre de cette machine. Pour utiliser cette machine en toute sécurité 7 AVERTISSEMENT - Ce symbole indique que toute non-observation des instructions risque d'entraîner la mort ou de graves blessures. 7 ATTENTION - Ce symbole indique qu'un non-respect des instructions risque d'entraîner un dysfonctionnement susceptible de causer des blessures corporelles ou des dommages matériels. REMARQUE Ce symbole indique un risque susceptible d'endommager cette machine ou les originaux. Suivez les instructions pour éviter tout dommage matériel.. Instruction en matière de procédure 0 Ce crochet indique une option requise pour utiliser des conditions ou des fonctions prérequises pour une procédure. 1 Ce numéro de format "1" représente la première étape. 2 Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes. % Ce symbole indique une explication supplémentaire pour une instruction en matière de procédure. % Ce symbole indique la transition du panneau de contrôle pour accéder à un point de menu souhaité. Ce symbole indique un écran souhaité. Une opération procédurale est illustrée. 1 Conventions appliquées dans ce guide 1-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1.2 dPour info Ce symbole indique une référence. Afficher la référence requise. Symboles de touches [ ] Ce symbole représente un nom de touche sur le panneau de contrôle ou l'écran de l'ordinateur ou une interrupteur d'alimentation etc. 1.2.2 Indications concernant l'original et le papier Formats de l'original et du papier Explication des indications relatives aux originaux et au papier décrites dans ce guide. Lors de l'indication du format de l'original ou du papier, le côté Y représente la largeur et le côté X la longueur. Indications concernant l'original et le papier w indique le format du papier avec la longueur (X) étant plus grande que la largeur (Y). v indique le format du papier avec la longueur (X) étant plus courte que la largeur (Y). 2 Présentation bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-3 2.1 Contrôleur d'imprimante 2 2 Présentation Ce chapitre décrit la vue d'ensemble et l'environnement de connexion du contrôleur d'imprimante assurant la fonction d'imprimante. 2.1 Contrôleur d'imprimante Le contrôleur d'imprimante est un périphérique permettant d'utiliser les fonctions d'impression et d'impression réseau sur cette machine. 2.1.1 Rôles du contrôleur d'imprimante L'intégration du contrôleur d'imprimante permet à cette machine de fonctionner comme un système d'impression et permet d'imprimer à partir d'applications actives sur l'ordinateur connecté à cette machine. Quand vous utilisez cette machine comme imprimante réseau, vous pouvez imprimer à partir des applications de l'ordinateur. Le contrôleur d'imprimante permet les fonctions suivantes. - Impression de données envoyées depuis le pilote d'imprimante d'un ordinateur - Prise en charge de protocoles réseau dont TCP/IP (IPv4/IPv6), IPX/SPX et AppleTalk (Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5) - Impression via un réseau utilisant l'impression Web Service (Windows Vista/7/Server 2008/ Server 2008 R2), l'impression SMB (Windows), l'impression LPR ou l'impression IPP - Configuration des paramètres de cette machine et du contrôleur d'imprimante à partir d'un ordinateur client via le réseau (à l'aide d'un navigateur Internet) - Contrôle du nombre de pages à imprimer (les fonctions Authentification utilisateur et Compte Département) - Opérations de télécopie avec un ordinateur (émission fax PC) dPour info Pour utiliser la fonction Fax, le kit fax en option est requis. Pour plus de détails sur l'émission PC-FAX, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Pilote Fax]". Système d'impression Machine Contrôleur d'imprimante Ordinateur 2 Contrôleur d'imprimante 2-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2.1 2.1.2 Flux d'impression Les éléments suivants illustrent la séquence d'opérations qui permet d'utiliser ce système d'impression comme imprimante. Les données d'impression envoyées par une application sont réceptionnées par le pilote d'imprimante. Les données sont envoyées à la machine via l'interface USB pour une connexion USB ou via (TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk) pour une connexion réseau. Ensuite, les données sont transférées de la machine au contrôleur d'imprimante. Le contrôleur d'imprimante rastérise les images (convertit les caractères et les images cibles de sortie aux données bitmap). Les données sont imprimées à partir de cette machine. Pendant que cette machine est exploitée en tant qu'imprimante, des originaux peuvent être numérisés à l'aide de la fonction Copie ou Numérisation réseau. Pour utiliser la fonction Copie de cette machine, appuyez sur la touche [Copie] sur le panneau de contrôle. Quand une tâche d'impression est réceptionnée pendant la copie, les données sont stockées dans la mémoire de cette machine. Une fois la copie terminée, la tâche d'impression est automatiquement exécutée. Ordinateur Traitement PS/PCL (rastérisation) FAX MDF Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX) Pilote d'imprimante Applications Pour la connexion USB Pour la connexion réseau Pilote d'imprimante Applications USB bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-5 2.1 Contrôleur d'imprimante 2 2.1.3 Panneau de contrôle Les paramètres du pilote d'imprimante sont essentiellement configurés à partir de l'ordinateur. Toutefois, l'impression de la liste des polices et la configuration des paramètres du contrôleur d'imprimante et des paramètres d'impression par défaut sont possibles à partir du panneau de contrôle de cette machine. Voici la description des principales touches utilisées la fonction imprimante. N° Nom Description 1 Écran tactile Affiche différents écrans et messages. Permet de configurer différents réglages en effleurant directement l'écran tactile. 2 [Utilitaire/Compteur] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Utilitaire et l'écran Compteurs. 3 [Réinitialiser] Appuyez sur cette touche pour réinitialiser tous les réglages (sauf les sélections programmées) entrés sur le panneau de contrôle ou l'écran tactile. 4 [Epreuve] Appuyez sur cette touche pour imprimer une épreuve lorsqu'une tâche d'impression d'épreuve est archivée. 5 [Départ] Cette touche permet de lancer l'exécution de la fonction sélectionnée. Quand cette machine est prête pour lancer l'opération, le voyant de la touche [Départ] s'allume en bleu. Si le voyant de la touche [Départ] s'allume en orange, l'opération ne peut pas débuter. 6 Voyant Données Clignote en bleu pendant la réception d'une tâche d'impression ou d'une télécopie. S'allume en bleu quand une tâche d'impression ou une télécopie sont mises en attente d'impression ou pendant qu'elles sont imprimées. 7 [C] (Effacer) Cette touche permet d'effacer une valeur entrée sur le pavé numérique du panneau de contrôle ou sur le clavier à l'écran. 1 2 3 8 7 6 5 4 10 11 12 9 2 Contrôleur d'imprimante 2-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2.1 Référence - Les paramètres d'impression par défaut sont modifiables en mode Utilitaires. - Cette machine peut être utilisée comme imprimante dans l'un des modes Boîte, Fax/Numérisation et Copie. dPour info Pour plus de détails sur l'impression d'épreuve, voirpage 11-3. 8 Pavé numérique Permet de saisir des chiffres. Le pavé numérique permet de saisir le mot de passe administrateur ou d'autres valeurs de réglage. 9 [Code] Si Authentification utilisateur ou Compte département est activé, appuyez sur cette touche après avoir saisi le nom d'utilisateur et le mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom de compte et le mot de passe (pour Compte département) afin de pouvoir utiliser cette machine. 10 [Boîte] Appuyez sur cette touche pour accéder au mode Boîte. Lorsque la machine est en mode Boîte, le voyant de la touche [Boîte] s'allume en vert. Pour plus de détails, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]". 11 [Fax/Numérisation] Permet de passer en mode Fax/Numérisation. Lorsque la machine est en mode Fax/Scanner, le voyant de la touche [Fax/Scanner] s'allume en vert. Pour plus de détails, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau/Fax/ Fax Réseau]". 12 [Copie] Appuyez sur cette touche pour accéder au mode Copie. (Par défaut, la machine se trouve en mode Copie.) Lorsque la machine est en mode Copie, le voyant de la touche [Copie] s'allume en vert. Pour plus de détails, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". N° Nom Description bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-7 2.2 Environnement d'exploitation 2 2.2 Environnement d'exploitation Cette section décrit la configuration système nécessaire pour utiliser ce système d'impression ainsi que les interfaces utilisées pour la connexion. 2.2.1 Ordinateurs et systèmes d'exploitation connectables Assurez-vous que l'ordinateur à connecter satisfait aux conditions suivantes. Windows Macintosh Environnement d'exploitation Système d'exploitation Le système d'exploitation pris en charge dépend du type de pilote d'imprimante. Pour plus de détails, voir page 3-4. Processeur Tout processeur de spécifications identiques ou supérieures à celles recommandées pour votre système d'exploitation Mémoire Capacité recommandée pour votre système d'exploitation Avec suffisamment de ressources mémoire pour le système d'exploitation et l'application utilisée Lecteur Lecteur de DVD-ROM Environnement d'exploitation Système d'exploitation Mac OS 9.2/OS X (10.2.8, 10.3, 10.4, 10.5, 10.6) Processeur PowerPC, Processeur Intel (processeur Intel doit être de type Mac OS X 10.4/10.5/10.6) Mémoire Capacité recommandée pour votre système d'exploitation Lecteur Lecteur de DVD-ROM 2 Environnement d'exploitation 2-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2.2 2.2.2 Interfaces utilisées pour la connexion Les interfaces suivantes peuvent être utilisées pour connecter ce système d'impression à un ordinateur. Ethernet Cette interface permet d'utiliser ce système d'impression via une connexion réseau. Prend en charge les standards 1000Base-T, 100Base-TX, and 10Base-T. En outre, TCP/IP (LPD/LPR, IPP, SMB), Services Web, les protocoles IPX/SPX (NetWare) et AppleTalk (EtherTalk) sont pris en charge. Interface USB Cette interface permet d'utiliser ce système d'impression via une connexion USB. Vous pouvez brancher l'interface USB sur un ordinateur tournant sous Windows. La connexion requiert un câble USB. Utilisez un câble USB type A (4 broches, mâle) ou type B (4 broches, mâle). Un câble USB de trois mètres maximum est recommandé. Schéma de connexion Les câbles d'imprimante se connectent sur chaque port de cette machine. Face arrière de la machine Port Ethernet (1000Base-T/100Base-TX/10Base-T) Port USB bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-9 2.3 Procédure d'installation 2 2.3 Procédure d'installation Afin d'utiliser ce système d'impression, vous devez d'abord procéder à l'installation. L'installation se rapporte à une série de procédures visant à connecter la machine à l'ordinateur et à installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur. Procédez à l'installation en observant les procédures suivantes. 2.3.1 Pour la connexion réseau 1 Connectez cette machine à l'ordinateur. 2 Vérifiez que l'ordinateur à utiliser est bien connecté au réseau. 3 Spécifiez l'adresse IP de la machine et connectez-la au réseau. 4 En fonction de la méthode de connexion ou du protocole, modifiez les paramètres réseau de la machine. % LPR : dans "Paramètre LPD", activez l'impression LPD. % Port 9100 : dans "Paramètres TCP/IP", activez le numéro de port RAW (réglage par défaut : "9100"). % SMB : configurez les paramètres de "Réglages Impression" dans "Réglage SMB". % IPP/IPPS : dans "Paramètre IPP", activez l'impression IPP. Pour utiliser l'impression IPPS, installez le certificat à l'avance. % Impression Service Web : dans "Paramètres Services Web", activez la fonction d'impression. % Bonjour : dans "Réglages Bonjour", activez Bonjour. % AppleTalk : dans "Réglages AppleTalk", activez AppleTalk. 5 Installez le pilote d'imprimante. % Spécifiez le port réseau pour le pilote d'imprimante en fonction de la méthode de connexion ou du protocole. 6 Installez les polices d'écran. % Le DVD-ROM contient les polices TrueType Européennes qui servent de "polices d'écran". Le répertoire Screen Font ou Screen Fonts sur le DVD-ROM contient les polices d'écran. % Installez les polices d'écran en utilisation la fonction standard d'ajout de polices pour le système d'exploitation. Pour plus de détails, consultez l'Aide du système d'exploitation. % Les polices Macintosh sont compressées. Il convient de les extraire avant l'installation. Référence - Après avoir installé le pilote d'imprimante, effectuez un test d'impression pour vous assurer que les connexions sont correctes. dPour info Pour plus de détails sur les interfaces connectables, voir page 2-8. Pour plus de détails sur les paramètres réseau, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". La procédure d'installation du pilote d'imprimante varie en fonction de la méthode de connexion, du système d'exploitation de l'ordinateur et du pilote d'imprimante. Pour plus de détails, voir page 3-3. Pour mettre à jour un pilote d'imprimante existant, commencez par le désinstaller. Pour plus de détails, voir page 7-3. Si nécessaire, configurez les réglages relatifs au délai d'attente de l'interface dans le mode Utilitaires du panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir page 12-59. 2 Procédure d'installation 2-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2.3 2.3.2 Pour une connexion locale 1 Connectez cette machine à l'ordinateur. 2 Installez le pilote d'imprimante. 3 Installez les polices d'écran. % Le DVD-ROM contient les polices TrueType Européennes qui servent de "polices d'écran". Le répertoire Screen Font ou Screen Fonts sur le DVD-ROM contient les polices d'écran. % Installez les polices d'écran en utilisation la fonction standard d'ajout de polices pour le système d'exploitation. Pour plus de détails, consultez l'Aide du système d'exploitation. 3 Précautions d'installation bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3-3 3.1 Introduction 3 3 Précautions d'installation Les éléments suivants décrivent les informations nécessaires pour sélectionner un pilote d'imprimante. 3.1 Introduction Ce chapitre décrit les informations à garder à l'esprit avant d'installer le pilote d'imprimante. La procédure d'installation du pilote d'imprimante varie selon la manière dont cette machine est connectée à l'ordinateur, selon le système d'exploitation qui est installé sur l'ordinateur et en fonction du type de pilote d'imprimante à installer. Pour déterminer le pilote d'imprimante à installer et la méthode de connexion à utiliser, vérifiez le système d'exploitation de l'ordinateur et l'environnement de connexion. Sélectionnez la méthode d'installation en fonction du pilote d'imprimante et de la méthode de connexion. 3 Pilotes d'imprimante compatibles avec les systèmes d'exploitation correspondants 3-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3.2 3.2 Pilotes d'imprimante compatibles avec les systèmes d'exploitation correspondants Avant d'utiliser ce système d'impression, vous devez commencer par installer le pilote d'imprimante. Voici les pilotes d'imprimante présents sur le DVD ainsi que les systèmes d'exploitation compatibles. Sélectionnez le pilote d'imprimante requis. Pilote d'imprimante Langage de description de page Systèmes d'exploitation compatibles Pilote KONICA MINOLTA PCL (Pilote PCL) PCL6 Windows NT Workstation version 4.0 (Service Pack 6 ou supérieur) Windows NT Server version 4.0 (Service Pack 6 ou supérieur) Windows 2000 Professional (Service Pack 4 ou supérieur) Windows 2000 Server (Service Pack 3 ou supérieur) Windows XP Home Edition (Service Pack 1 ou supérieur) Windows XP Professional (Service Pack 1 ou supérieur) Windows Server 2003, Standard Edition (Service Pack 1 ou supérieur) Windows Server 2003, Enterprise Edition (Service Pack 1 ou supérieur) Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows XP Professional x64 Edition Windows Server 2003, Standard x64 Edition Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Prend en charge l'environnement 32 bits (x86)/64 bits (x64). bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3-5 3.2 Pilotes d'imprimante compatibles avec les systèmes d'exploitation correspondants 3 Pilote PostScript KONICA MINOLTA (Pilote PS) Emulation PostScript 3 Windows 2000 Professional (Service Pack 4 ou supérieur) Windows 2000 Server (Service Pack 3 ou supérieur) Windows XP Home Edition (Service Pack 1 ou supérieur) Windows XP Professional (Service Pack 1 ou supérieur) Windows Server 2003, Standard Edition (Service Pack 1 ou supérieur) Windows Server 2003, Enterprise Edition (Service Pack 1 ou supérieur) Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows XP Professional x64 Edition Windows Server 2003, Standard x64 Edition Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Prend en charge l'environnement 32 bits (x86)/64 bits (x64). Pilote PostScript PPD (PS-PPD) Mac OS 9.2 ou supérieur, Mac OS X 10.2.8/10.3/10.4/10.5/10.6 Pilote d'imprimante Langage de description de page Systèmes d'exploitation compatibles 3 Pilotes d'imprimante compatibles avec les systèmes d'exploitation correspondants 3-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3.2 Référence - Sélectionnez le langage de description de page en fonction de l'application utilisée pour imprimer. dPour info Pour plus de détails sur les pilotes Fax, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Pilote Fax]". Pilote XPS KONICA MINOLTA (pilote XPS) XPS Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Prend en charge l'environnement 32 bits (x86)/64 bits (x64). Pilote Fax Windows NT Workstation version 4.0 (Service Pack 6 ou supérieur) Windows NT Server version 4.0 (Service Pack 6 ou supérieur) Windows 2000 Professional (Service Pack 4 ou supérieur) Windows 2000 Server (Service Pack 3 ou supérieur) Windows XP Home Edition (Service Pack 1 ou supérieur) Windows XP Professional (Service Pack 1 ou supérieur) Windows Server 2003, Standard Edition (Service Pack 1 ou supérieur) Windows Server 2003, Enterprise Edition (Service Pack 1 ou supérieur) Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows XP Professional x64 Edition Windows Server 2003, Standard x64 Edition Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Prend en charge l'environnement 32 bits (x86)/64 bits (x64). Pilote d'imprimante Langage de description de page Systèmes d'exploitation compatibles bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3-7 3.3 Méthodes de connexion applicables aux systèmes d'exploitation respectifs 3 3.3 Méthodes de connexion applicables aux systèmes d'exploitation respectifs La méthode de connexion de cette machine varie en fonction du système d'exploitation de l'ordinateur. La méthode d'installation du pilote d'imprimante varie aussi en fonction de la méthode de connexion. Cette machine peut être connectée via une interface réseau ou USB. En connexion réseau, la méthode d'installation du pilote d'imprimante varie en fonction du protocole à utiliser. Connexion réseau (Ethernet) : cette machine est connectée en tant qu'imprimante réseau. Ce système d'impression prend en charge les normes 1000Base-T, 100Base-TX et 10Base-T. En outre, les protocoles TCP/IP (LPD/LPR, IPP, SMB), IPX/SPX (NetWare) et AppleTalk (EtherTalk) sont pris en charge. Les protocoles applicables varient en fonction du système d'exploitation de l'ordinateur. Interface USB : cette machine est connectée comme imprimante locale. Vous pouvez brancher l'interface USB sur un ordinateur tournant sous Windows. Pour la connexion USB, ce manuel ne couvre que les procédures d'installation Plug and Play. 3.3.1 Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 Référence - Pour utiliser Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, connectez-vous sur l'ordinateur avec un nom d'utilisateur doté de privilèges d'Administrateur. Procédures d'installation Méthode de connexion Page de référence Méthode de connexion permettant l'installation à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante LPR Connexion réseau recourant au service d'impression LPR (Line Imprimante Remote). Elle utilise un protocole TCP/IP et le port d'impression LPR. p. 4-3 Port 9100 Il s'agit d'une connexion réseau recourant au service d'impression Port 9100. Elle utilise un protocole TCP/IP et le port d'impression RAW. SMB Connexion réseau utilisant le SMB (Serveur Message Block) pour partager des fichiers des imprimantes sous Windows. Elle prend en charge le protocole TCP/IP. IPP/IPPS Il s'agit d'une connexion réseau utilisant le service d'impression IPP (Impression Internet Protocol). Grâce au protocole HTTP (HyperText Transfer Protocol) du protocole TCP/IP, il est possible d'imprimer via Internet. L'IPPS représente l'IPP de la communication cryptée SSL. Service d'impression Web Il s'agit d'une connexion correspondant à la fonction Service Web de Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 et capable de détecter automatiquement l'imprimante sur le réseau. USB Il s'agit d'une connexion utilisant un port USB. Méthode de connexion permettant l'installation Plug and Play USB Il s'agit d'une connexion utilisant un port USB. p. 4-11 3 Méthodes de connexion applicables aux systèmes d'exploitation respectifs 3-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3.3 dPour info Pour utiliser la machine dans l'environnement réseau, vous devez configurer à l'avance les paramètres réseau pour la machine. Pour plus de détails, consultez le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". 3.3.2 Windows 2000/XP/Server 2003 Référence - Pour utiliser Windows 2000/XP/Server 2003, connectez-vous sur l'ordinateur avec un nom d'utilisateur doté de privilèges d'Administrateur et installez le pilote d'imprimante. dPour info Pour utiliser la machine dans l'environnement réseau, vous devez configurer à l'avance les paramètres réseau pour la machine. Pour plus de détails, consultez le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Procédures d'installation Méthode de connexion Page de référence Méthode de connexion permettant l'installation à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante LPR Connexion réseau recourant au service d'impression LPR (Line Imprimante Remote). Elle utilise un protocole TCP/IP et le port d'impression LPR. Windows XP/ Server 2003 : p. 4-14 Windows 2000 : p. 4-20 Port 9100 Il s'agit d'une connexion réseau recourant au service d'impression Port 9100. Elle utilise un protocole TCP/IP et le port d'impression RAW. SMB Connexion réseau utilisant le SMB (Serveur Message Block) pour partager des fichiers des imprimantes sous Windows. Elle prend en charge le protocole TCP/IP. IPP/IPPS Il s'agit d'une connexion réseau utilisant le service d'impression IPP (Impression Internet Protocol). Grâce au protocole HTTP (HyperText Transfer Protocol) du protocole TCP/IP, il est possible d'imprimer via Internet. L'IPPS représente l'IPP de la communication cryptée SSL. USB Il s'agit d'une connexion utilisant un port USB. Méthode de connexion permettant l'installation Plug and Play USB Il s'agit d'une connexion utilisant un port USB. Windows XP/ Server 2003 : p. 4-19 Windows 2000 : p. 4-25 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3-9 3.3 Méthodes de connexion applicables aux systèmes d'exploitation respectifs 3 3.3.3 Windows NT 4.0 Référence - Pour utiliser Windows NT 4.0, connectez-vous sur l'ordinateur avec un nom d'utilisateur doté de privilèges d'Administrateur et installez le pilote d'imprimante. - Sous Windows NT 4.0, pour installer le pilote d'imprimante pour la machine connectée directement au réseau à l'aide du protocole TCP/IP, le service Microsoft Impression TCP/IP doit être installé sur votre ordinateur. dPour info Pour utiliser la machine dans l'environnement réseau, vous devez configurer à l'avance les paramètres réseau pour la machine. Pour plus de détails, consultez le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". 3.3.4 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 Référence - AppleTalk connection ne prend que Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5 en charge. dPour info Pour utiliser la machine dans l'environnement réseau, vous devez configurer à l'avance les paramètres réseau pour la machine. Pour plus de détails, consultez le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". 3.3.5 Mac OS 9.2 dPour info Pour utiliser la machine dans l'environnement réseau, vous devez configurer à l'avance les paramètres réseau pour la machine. Pour plus de détails, consultez le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Procédures d'installation Méthode de connexion Page de référence Méthode de connexion permettant l'installation à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante LPR Il s'agit d'une connexion réseau recourant au service d'impression LPR. p. 4-26 Procédures d'installation Méthode de connexion Page de référence Méthode de connexion permettant l'installation Bonjour Il s'agit d'une connexion réseau utilisant Bonjour et Rendezvous. p. 5-3 AppleTalk Connexion réseau utilisant AppleTalk. LPR Il s'agit d'une connexion réseau recourant au service d'impression LPR. IPP Il s'agit d'une connexion réseau recourant au service d'impression IPP. Procédures d'installation Méthode de connexion Page de référence Méthode de connexion permettant l'installation AppleTalk Connexion réseau utilisant AppleTalk. p. 5-14 LPR Il s'agit d'une connexion réseau recourant au service d'impression LPR. 3 Méthodes de connexion applicables aux systèmes d'exploitation respectifs 3-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3.3 3.3.6 NetWare dPour info Pour plus de détails sur les fonctions NetWare, voir le manuel d'exploitation NetWare. Pour utiliser la machine dans l'environnement NetWare, vous devez configurer à l'avance les paramètres réseau pour la machine. Pour plus de détails, consultez le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Version NetWare Protocole utilisé Méthode de connexion NetWare 4.x IPX Bindery Pserver Nprinter/ Rprinter NetWare 5.x IPX NDS Pserver Nprinter/Rprinter TCP/IP NDPS NetWare 6.x IPX NDS Pserver TCP/IP NDPS 4 Installation manuelle avec l'assistant Ajout d'imprimante bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-3 4.1 Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 4 4 Installation manuelle avec l'assistant Ajout d'imprimante Ce chapitre décrit la procédure d'installation du pilote d'imprimante utilisant la fonction Windows standard Ajouter une imprimante. - Après l'installation, configurez correctement les conditions d'initialisation comme le nom de modèle, les options installées, la version fonction, l'identification utilisateur et les fonctions de compte département pour machine sur l'onglet "Configurer" du pilote d'imprimante avant l'utilisation. Pour plus de détails, voir page 9-5. 4.1 Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 4.1.1 Pour la connexion réseau (LPR/Port 9100/SMB) Sous Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, vous pouvez installer le pilote d'imprimante soit en recherchant l'imprimante sur le réseau soit en créant un nouveau port d'imprimante. Réglages pour la machine Avant d'utiliser l'impression Port 9100, LPR ou SMB, vous devez configurer les paramètres réseau pour la machine. dPour info Pour plus de détails sur les paramètres réseau pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Pour utiliser l'impression SMB dans l'environnement IPv6, il faut activer le "paramètre Direct Hosting" pour la machine. Pour plus de détails, consultez le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Éléments à configurer Description Adresse IP Sous "Paramètre TCP/IP" de la machine, spécifiez l'adresse IP. Numéro port RAW Pour utiliser l'impression Port 9100 : sous [Paramètre TCP/IP] pour la machine, activez le numéro de port RAW (réglage par défaut : "9100"). Paramètre LPD Pour utiliser l'impression LPD : sous [Paramètre LPD] pour la machine, activez l'impression LPD. Paramètre SMB Pour utiliser l'impression SMB : sous [Réglages Impression] dans [Paramètre SMB] pour la machine, spécifiez Nom NetBIOS, Nom Service d'Impression et Groupe travail. 4 Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 4-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.1 Installation du pilote d'imprimante en recherchant l'imprimante avec l'Assistant Ajout d'imprimante 0 L'installation du pilote pour les ordinateurs équipés de Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 nécessite l'autorité d'administrateur. 0 Comme l'imprimante est recherchée pendant l'installation, assurez-vous de connecter la machine au réseau avant de l'allumer. 1 Insérez le DVD-ROM contenant le pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. 2 Appuyez sur la touche [Démarrer] et ensuite sur "Panneau de configuration". 3 Sélectionnez les fonctions d'imprimante dans "Matériel et audio". % Dans Windows Vista/Server 2008, cliquez sur "Imprimantes" sous "Matériel et audio". Lorsque "Panneau de configuration" apparaît en affichage classique, double-cliquez sur "Imprimantes". % Dans Windows 7/Server 2008 R2, cliquez sur "Afficher les périphériques et imprimantes" sous "Matériel et audio". Si le "Panneau de configuration" est affiché en mode Icônes, double-cliquez sur "Périphériques et imprimantes". 4 Cliquez sur [Ajouter une imprimante] sur la barre d'outils. La fenêtre "Ajouter une imprimante" apparaît. 5 Cliquez sur "Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth". Les imprimantes connectées sont détectées. % Si aucune imprimante n'est détectée, éteignez votre imprimante et rallumez-la. Dans ce cas, éteignez votre imprimante et attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. Si vous allumez immédiatement votre imprimante après l'avoir éteinte, il se peut qu'elle ne fonctionne pas correctement. 6 Sélectionnez votre machine sur la liste et cliquez sur [Suivant]. % Pour utiliser le protocole LPR/Port 9100, sélectionnez l'imprimante avec son adresse IP. % Pour utiliser la connexion SMB, sélectionnez l'imprimante avec son "\\nom NetBIOS\nom de service d'impression". Pour vérifier le nom NetBIOS ou le nom du service d'impression, sélectionnez [Paramètres réseau] - [Paramètre SMB] - [Réglages d'impression] dans [Réglages Administrateur] de cette machine. Dans le réglage par défaut, les six derniers caractères du nom NetBIOS correspondent au trois octets de poids faible de l'adresse MAC. Pour vérifier l'adresse MAC, sélectionnez [Page de configuration]. Pour des détails sur l'impression de la [Page de configuration], voir page 12-33. % Pour la connexion SMB, cliquez sur [Suivant] et ensuite sur [OK] sur la page "Connexion à une imprimante" qui s'affiche. % La recherche sur la liste entière des imprimantes peut prendre un certain temps. 7 Cliquez sur [Disque fourni]. 8 Cliquez sur [Parcourir]. 9 Sélectionnez un dossier de pilotes d'imprimante souhaité sur le DVD-ROM et cliquez ensuite sur [Ouvrir]. % Sélectionnez un dossier en fonction du pilote d'imprimante du système d'exploitation et de la langue à utiliser. Pilotes d'imprimante disponibles : pilote PCL, pilote PS, pilote XPS et pilote fax 10 Cliquez sur [OK]. La liste "Imprimantes" apparaît. 11 Cliquez sur [Suivant]. % Pour utiliser la connexion SMB, cliquez sur [OK]. 12 Suivez les instructions sur les pages suivantes. % Si la fenêtre "Contrôle de compte d'utilisateurs" apparaît, cliquez sur "Continuer" ou "Oui". % Si la fenêtre "Sécurité de Windows" s'affiche pour vérifier l'éditeur, cliquez sur "Installer quand même ce programme". bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-5 4.1 Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 4 13 Cliquez sur [Terminer]. 14 Une fois que l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans la fenêtre "Imprimantes" ou la fenêtre "Périphériques et imprimantes". 15 Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. Installation du pilote d'imprimante en créant un port d'imprimante 0 L'installation du pilote pour les ordinateurs équipés de Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 nécessite l'autorité d'administrateur. 0 Comme l'imprimante est recherchée pendant l'installation, assurez-vous de connecter la machine au réseau avant de l'allumer. 1 Insérez le DVD-ROM contenant le pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. 2 Appuyez sur la touche [Démarrer] et ensuite sur "Panneau de configuration". 3 Sélectionnez les fonctions d'imprimante dans "Matériel et audio". % Dans Windows Vista/Server 2008, cliquez sur "Imprimantes" sous "Matériel et audio". Lorsque "Panneau de configuration" apparaît en affichage classique, double-cliquez sur "Imprimantes". % Dans Windows 7/Server 2008 R2, cliquez sur "Afficher les périphériques et imprimantes" sous "Matériel et audio". Si le "Panneau de configuration" est affiché en mode Icônes, double-cliquez sur "Périphériques et imprimantes". 4 Cliquez sur [Ajouter une imprimante] sur la barre d'outils. La fenêtre "Ajouter une imprimante" apparaît. 5 Cliquez sur "Ajouter une imprimante locale". La boîte de sélection d'un port d'imprimante apparaît. 6 Cliquez sur "Créer un nouveau port" et sélectionnez ensuite le type de port. % Pour utiliser le protocole LPR/Port 9100, sélectionnez "Port TCP/IP Standard". % Pour utiliser la connexion SMB, sélectionnez "Port local". 7 Cliquez sur [Suivant]. 8 Spécifiez l'adresse IP et le port. % Pour utiliser le protocole LPR/Port 9100, sélectionnez "Périphérique TCP/IP" et entrez ensuite l'adresse IP. % Pour utiliser la connexion SMB, entrez le "\\nom NetBIOS\nom de service d'impression" dans la boîte "Nom de port". % Entrez le même nom NetBIOS et nom de service d'impression spécifié dans "Réglage Impression" dans "Réglage SMB". 9 Cliquez sur [Suivant]. % Si la boîte de dialogue "Informations de port supplémentaires requises" ou "Plus d'informations de port requises" apparaît, allez à l'étape 10. % Si la page "Installer le pilote d'imprimante" apparaît, passez à l'étape 13. 10 Sélectionnez "Personnalisé" et cliquez ensuite sur [Paramètres]. 11 Modifiez les paramètres en fonction du port et cliquez ensuite sur [OK]. % Pour une connexion LPR, sélectionnez "LPR", puis entrez "Impression" dans la boîte "Nom de file d'attente". % Vous devez tenir compte de la casse lors de la saisie du nom. % Pour Port 9100, sélectionnez "RAW", puis entrez le Numéro de port RAW (par défaut :"9100" dans la boîte "Numéro de port". 4 Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 4-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.1 % Si LPR et Port 9100 sont tous deux activés sur l'imprimante, le pilote d'imprimante et la machine sont connectés via LPR. 12 Cliquez sur [Suivant]. La page "Installer le pilote d'imprimante" apparaît. 13 Cliquez sur [Disque fourni]. 14 Cliquez sur [Parcourir]. 15 Sélectionnez un dossier de pilotes d'imprimante souhaité sur le DVD-ROM et cliquez ensuite sur [Ouvrir]. % Sélectionnez un dossier en fonction du pilote d'imprimante du système d'exploitation et de la langue à utiliser. Pilotes d'imprimante disponibles : pilote PCL, pilote PS, pilote XPS et pilote fax 16 Cliquez sur [OK]. La liste "Imprimantes" apparaît. 17 Cliquez sur [Suivant]. 18 Suivez les instructions sur les pages suivantes. % Si la fenêtre "Contrôle de compte d'utilisateurs" apparaît, cliquez sur "Continuer" ou "Oui". % Si la fenêtre "Sécurité de Windows" s'affiche pour vérifier l'éditeur, cliquez sur "Installer quand même ce programme". 19 Cliquez sur [Terminer]. 20 Une fois que l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans la fenêtre "Imprimantes" ou la fenêtre "Périphériques et imprimantes". 21 Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-7 4.1 Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 4 4.1.2 Pour une connexion réseau (IPP/IPPS) Réglages pour la machine Pour utiliser l'impression IPP, vous devez configurer à l'avance les paramètres réseau pour la machine. dPour info Pour plus de détails sur les paramètres réseau pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Pour utiliser l'impression IPPS, vous devez enregistrer un certificat à l'avance pour la machine. Vous pouvez utiliser le certificat auto-signé préinstallé sur la machine. Pour plus de détails, consultez le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Installation manuelle du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante 0 L'installation du pilote pour les ordinateurs équipés de Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 nécessite l'autorité d'administrateur. 1 Insérez le DVD-ROM contenant le pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. 2 Appuyez sur la touche [Démarrer] et ensuite sur "Panneau de configuration". 3 Sélectionnez les fonctions d'imprimante dans "Matériel et audio". % Dans Windows Vista/Server 2008, cliquez sur "Imprimantes" sous "Matériel et audio". Lorsque "Panneau de configuration" apparaît en affichage classique, double-cliquez sur "Imprimantes". % Dans Windows 7/Server 2008 R2, cliquez sur "Afficher les périphériques et imprimantes" sous "Matériel et audio". Si le "Panneau de configuration" est affiché en mode Icônes, double-cliquez sur "Périphériques et imprimantes". 4 Cliquez sur [Ajouter une imprimante] sur la barre d'outils. La fenêtre "Ajouter une imprimante" apparaît. 5 Cliquez sur "Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth". Les imprimantes connectées sont détectées. 6 Dans la fenêtre affichant les résultats de la recherche, cliquez sur "L'imprimante voulue n'est pas dans la liste". 7 Dans la case texte "Sélectionnez une imprimante partagée par son nom", entrez au format suivant l'URL de la machine et cliquez ensuite sur [Suivant]. % http:///ipp Exemple : si l'adresse IP de la machine est 192.168.1.20, http://192.168.1.20/ipp % Pour spécifier l'utilisation de l'impression IPPS, entrez "https://< nom hôte>./ipp". Pour et , spécifiez le nom d'hôte et le nom de domaine qui ont été enregistrés pour le serveur DNS utilisé. % Si le certificat de la machine n'est pas celui qui émis par l'autorité de certification, vous devez enregistrer le certificat pour la machine sur le système Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 en tant que certificat par "Autorités de certification racines de confiance" pour le compte de l'ordinateur. % Lors de l'enregistrement du certificat sur la machine, vérifiez que . s'affichent en tant que nom commun du certificat. 8 Cliquez sur [Disque fourni]. 9 Cliquez sur [Parcourir]. Éléments à configurer Description Adresse IP Sous "Paramètre TCP/IP" de la machine, spécifiez l'adresse IP. Paramètre IPP Dans "Paramètre IPP" pour la machine, activez l'impression IPP. 4 Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 4-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.1 10 Sélectionnez un dossier de pilotes d'imprimante souhaité sur le DVD-ROM et cliquez ensuite sur [Ouvrir]. % Sélectionnez un dossier en fonction du pilote d'imprimante du système d'exploitation et de la langue à utiliser. Pilotes d'imprimante disponibles : pilote PCL, pilote PS, pilote XPS et pilote fax 11 Cliquez sur [OK]. La liste "Imprimantes" apparaît. 12 Cliquez sur [OK]. 13 Suivez les instructions sur les pages suivantes. % Si la fenêtre "Contrôle de compte d'utilisateurs" apparaît, cliquez sur "Continuer" ou "Oui". % Si la fenêtre "Sécurité de Windows" s'affiche pour vérifier l'éditeur, cliquez sur "Installer quand même ce programme". 14 Cliquez sur [Terminer]. 15 Une fois que l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans la fenêtre "Imprimantes" ou la fenêtre "Périphériques et imprimantes". 16 Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. Une fois les paramètres configurés pour l'imprimante, vous pouvez utiliser l'imprimante de la même manière qu'une imprimante locale générale. 4.1.3 Pour une connexion réseau (Impression Service Web) Sous Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, les imprimantes prenant en charge la fonction d'impression Service Web peuvent être localisées et installées. Référence - Dans Windows 7/Server 2008 R2, il n'est pas possible de spécifier le disque d'installation une fois la connexion établie. Installez le pilote d'imprimante conformément à la procédure d'installation préalable décrite dans la section suivante. - Dans Windows Vista/Server 2008, bien que le pilote d'imprimante ne soit pas installé à l'avance, il est possible de spécifier le disque d'installation du pilote d'imprimante et d'installer le pilote d'imprimante. (page 4-10). dPour info Pour installer sur l'ordinateur un pilote d'imprimante différent de celui déjà installé, vous devez désinstaller entièrement celui qui est actuellement installé ainsi que tous ses éléments. Pour plus de détails, voir page 7-3. Réglages pour la machine Pour utiliser l'impression Service Web, vous devez configurer à l'avance les paramètres réseau pour la machine. dPour info Pour plus de détails sur les paramètres réseau pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Éléments à configurer Description Adresse IP Sous "Paramètre TCP/IP" de la machine, spécifiez l'adresse IP. Paramètres Service Web Sous "Paramètres Services Web" pour la machine, activez la fonction d'impression. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-9 4.1 Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 4 Installation de l'imprimante à partir de la fenêtre Réseau Pour utiliser l'impression Service Web dans Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, installez le pilote d'imprimante avant que l'ordinateur ne le détecte via plug and play. 0 L'installation du pilote pour les ordinateurs équipés de Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 nécessite l'autorité d'administrateur. 1 Installez le pilote d'imprimante de cette machine. % Installez le pilote d'imprimante à l'aide du programme d'installation ou de l'assistant Ajout d'imprimante. Le pilote d'imprimante peut être installé sur n'importe quel port. Pour plus de détails, voir page 4-3. 2 Allumez la machine alors qu'elle est connectée au réseau. Comme l'imprimante est recherchée pendant l'installation, assurez-vous de connecter la machine au réseau. 3 Pour utiliser le Service d'impression Web, vérifiez que "Découverte réseau" est activé dans "Réseau et Centre de partage" sur l'ordinateur. 4 Ouvrez la fenêtre "Réseau". % Dans Windows Vista/Server 2008, cliquez sur "Démarrer" et sur "Réseau". % Dans Windows 7/Server 2008 R2, ouvrez "Ordinateur" et cliquez sur "Réseau". Si "Réseau" ne s'affiche pas dans "Ordinateur", cliquez sur la catégorie "Réseau et Internet" du "Panneau de configuration" et cliquez aussi sur "Afficher les ordinateurs et périphériques du réseau". Les ordinateurs et périphériques connectés sont détectés. 5 Sélectionnez le nom de périphérique de la machine et cliquez ensuite sur "Installer" sur la barre d'outils. % Pour vérifier le nom de périphérique, sélectionnez [Paramètres réseau] - [Param. Services Web] - [Réglages Imprimante] dans [Réglages Administrateur] de cette machine. Dans le réglage par défaut, les six derniers caractères du [Nom d'imprimante] correspondent aux trois octets de poids faible de l'adresse MAC. Pour vérifier l'adresse MAC, sélectionnez [Page de configuration]. Pour des détails sur l'impression de la [Page de configuration], voir page 12-33. Le pilote d'imprimante de cette machine est détecté et la machine est prête à imprimer. 6 Une fois que l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans la fenêtre "Imprimantes" ou la fenêtre "Périphériques et imprimantes". Référence - Si le pilote d'imprimante n'est pas correctement installé, le pilote doit être mis à jour avec "Mettre à jour le pilote ...". Pour plus de détails, veuillez vous reporter à page 4-13. - Dans Windows Vista/Server 2008, vous pouvez continuer l'opération et spécifier le disque d'installation du pilote d'imprimante pour installer le pilote d'imprimante s'il n'a pas été préalablement installé. Lorsque la fenêtre "Nouveau matériel détecté", suivez les instructions affichées à l'écran pour appliquer la procédure. Pour plus de détails, consultez les étapes 11 à 20 de la section suivante. - Dans Windows 7/Server 2008 R2, vous ne pouvez pas spécifier le disque d'installation après que la machine est connectée à l'ordinateur. Installez préalablement le pilote d'imprimante (Étape 1). dPour info Les étapes d'installation de la boîte de dialogue "Assistant Ajout de nouveau matériel détecté" sont identiques à celles décrites dans "Installation du pilote d'imprimante en spécifiant l'adresse IP avec l'Assistant Ajout d'imprimante". Pour plus de détails, consultez les étapes 11 à 20 de la section suivante. 4 Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 4-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.1 Installation du pilote d'imprimante en spécifiant l'adresse IP avec l'Assistant Ajout d'imprimante Dans Windows Vista/Server 2008, il est possible d'ajouter un périphérique Service Web grâce à la fonction d'ajout d'imprimante une fois que cette machine a été connectée. 0 Sous Windows 7/Server 2008R2, la fenêtre permettant de spécifier un disque d'installation n'apparaît pas après que la machine est connectée à l'ordinateur. Installez le pilote d'imprimante et connectez le pilote comme décrit dans page 4-9. 0 L'installation du pilote pour les ordinateurs équipés de Windows Vista/Server 2008 nécessite l'autorité d'administrateur. 1 Allumez la machine alors qu'elle est connectée au réseau. Comme l'imprimante est recherchée pendant l'installation, assurez-vous de connecter la machine au réseau. 2 Pour utiliser le Service d'impression Web, vérifiez que "Découverte réseau" est activé dans "Réseau et Centre de partage" sur l'ordinateur. 3 Insérez le DVD-ROM contenant le pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. 4 Appuyez sur la touche [Démarrer] et ensuite sur "Panneau de configuration". 5 Cliquez sur "Imprimante" sous "Matériel et audio". La fenêtre "Imprimantes" apparaît. % Si le "Panneau de configuration" est affiché en vue classique, double-cliquez sur "Imprimantes". 6 Cliquez sur [Ajouter une imprimante] sur la barre d'outils. La fenêtre "Ajouter une imprimante" apparaît. 7 Cliquez sur "Ajouter une imprimante locale". La page "Sélectionner un port d'imprimante" apparaît. 8 Cliquez sur "Créer un nouveau port" et sélectionnez ensuite le type de port. % Sélectionnez "Port TCP/IP Standard". 9 Cliquez sur [Suivant]. 10 Sélectionnez "Périphérique Services Web", entrez l'adresse IP et cliquez sur [Suivant]. Une imprimante avec l'adresse IP saisie et compatible avec la fonction d'impression Service Web sélectionnée est localisée, puis la boîte de dialogue "Assistant Nouveau matériel détecté" apparaît. 11 Cliquez sur "Rechercher et installer le pilote (recommandé)". 12 Si une boîte de dialogue apparaît pour demander de confirmer s'il faut chercher en ligne, cliquez sur "Ne pas chercher en ligne". 13 Cliquez sur "Parcourir mon ordinateur pour rechercher le pilote (avancé)". 14 Cliquez sur [Parcourir]. 15 Sélectionnez un dossier de pilotes d'imprimante souhaité sur le DVD-ROM et cliquez ensuite sur [Ouvrir]. % Sélectionnez un dossier en fonction du pilote d'imprimante du système d'exploitation et de la langue à utiliser. Pilotes d'imprimante disponibles : pilote PCL, pilote PS, pilote XPS et pilote fax 16 Cliquez sur [Suivant]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-11 4.1 Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 4 17 Suivez les instructions sur les pages suivantes. % Si la fenêtre "Contrôle de compte d'utilisateur" apparaît, cliquez sur [Continuer]. % Si la fenêtre "Sécurité de Windows" s'affiche pour vérifier l'éditeur, cliquez sur "Installer quand même ce programme". 18 Cliquez sur [Fermer]. 19 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône pour l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre "Imprimantes". 20 Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 4.1.4 Pour une connexion locale Référence - Dans Windows 7/Server 2008 R2, il n'est pas possible de spécifier le disque d'installation une fois la connexion établie. Installez à l'avance le pilote d'imprimante conformément à la procédure d'installation décrite dans "Faire détecter le pilote d'imprimante installé par l'ordinateur". - Dans Windows Vista/Server 2008, bien que le pilote d'imprimante ne soit pas installé à l'avance, il est possible de spécifier le disque d'installation du pilote d'imprimante et d'installer le pilote d'imprimante. ("Installer le pilote d'imprimante lors de la connexion de la machine"). Faire détecter le pilote d'imprimante installé par l'ordinateur Pour connecter cette machine via le port USB sous Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, installez le pilote d'imprimante avant que l'ordinateur ne le détecte via plug and play. 1 Installez le pilote d'imprimante de cette machine. % Installez le pilote d'imprimante à l'aide du programme d'installation ou de l'assistant Ajout d'imprimante. Pour utiliser l'Assistant Ajout d'imprimante, sélectionnez dans la page "Utiliser un port existant" le port USB à connecter. Pour plus de détails, voir page 4-5. 2 Connectez cette machine à l'ordinateur avec un câble USB. 3 Mettez cette machine sous tension. Le pilote d'imprimante de cette machine est détecté et la machine est prête à imprimer. % Si aucune imprimante n'est détectée, éteignez cette machine, puis rallumez-la. Dans ce cas, attendez environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous la rallumez immédiatement après l'avoir éteinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement. 4 Une fois que l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans la fenêtre [Imprimantes] ou la fenêtre "Périphériques et imprimantes". Référence - Si le pilote d'imprimante n'est pas correctement installé, le pilote doit être mis à jour avec "Mettre à jour le pilote ...". Pour plus de détails, veuillez vous reporter à page 4-13. 4 Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 4-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.1 Installer le pilote d'imprimante lors de la connexion de la machine Sous Windows Vista/Server 2008, le pilote d'imprimante peut être installé après la connexion de cette machine. Référence - Sous Windows 7/Server 2008 R2, la fenêtre permettant de spécifier un disque d'installation n'apparaît pas après que la machine est connectée à l'ordinateur. Installez le pilote d'imprimante et connectez le pilote comme décrit dans à la section précédente. 1 Raccordez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble USB, puis allumez l'ordinateur. REMARQUE Ne pas brancher ni débrancher le câble pendant que l'ordinateur démarre. 2 Mettez cette machine sous tension. La boîte de dialogue "Nouveau Matériel détecté" apparaît. % Si la boîte de dialogue "Nouveau Matériel détecté" n'apparaît pas, éteignez cette machine puis rallumez. Dans ce cas, attendez environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous la rallumez immédiatement après l'avoir éteinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement. 3 Cliquez sur "Rechercher et installer le pilote (recommandé)". La boîte de dialogue demandant d'insérer le disque (DVD-ROM) s'affiche. % Si vous n'avez pas le disque (DVD-ROM) cliquez sur "Je ne possède pas ce disque. Indiquez-moi d'autres options". À la page suivante, sélectionnez "Rechercher un pilote logiciel sur mon ordinateur (avancé)" et spécifiez ensuite le dossier du pilote d'imprimante désiré. % Sélectionnez un dossier en fonction du pilote d'imprimante du système d'exploitation et de la langue à utiliser. 4 Insérez le DVD-ROM du pilote d'imprimante pour Windows dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. Les informations sont recherchées sur le disque et la liste des logiciels pris en charge par cette machine apparaît. 5 Sélectionnez un nom de pilote d'imprimante désiré et cliquez ensuite sur "Suivant". % Pilotes d'imprimante disponibles : pilote PCL, pilote PS, pilote XPS et pilote fax 6 Suivez les instructions sur les pages suivantes. % Si la fenêtre "Contrôle de Compte d'utilisateur" apparaît, cliquez sur "Continuer". 7 Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur "Fermer". 8 Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans la fenêtre "Imprimantes". % Si la fenêtre de vérification de l'éditeur "Sécurité Windows" apparaît, cliquez sur "Installer ce pilote quand même". 9 Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-13 4.1 Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 4 Mise à jour du pilote après connexion de cette machine Sous Windows 7/Server 2008 R2, si cette machine est connectée sans installation préalable du pilote d'imprimante, le pilote d'imprimante ne sera pas correctement identifié. Si le pilote d'imprimante n'est pas correctement identifié, le pilote doit être mis à jour avec "Mettre à jour le pilote". 1 Ouvrez la fenêtre "Périphériques et imprimantes". % Ouvrez le "Panneau de configuration", sélectionnez "Matériel et audio", puis cliquez sur "Afficher les périphériques et imprimantes". Si le "Panneau de configuration" est affiché en mode Icônes, double-cliquez sur "Périphériques et imprimantes". 2 Faites un clic droit sur le nom du périphérique de la machine qui se trouve sous "Non spécifié" puis cliquez sur "Propriétés". % Si "Périphérique inconnu" apparaît au lieu du nom du périphérique de la machine, faites un clic droit pour supprimer le périphérique, et installez le pilote d'imprimante. Pour connecter cette machine comme décrit dans page 4-11. 3 Dans l'onglet "Matériel", cliquez sur "Propriétés". 4 Dans l'onglet "Général", cliquez sur "Modifier les paramètres". 5 Dans l'onglet "Pilote", cliquez sur "Mettre à jour le pilote...". 6 Dans la page permettant de sélectionner le mode de recherche des fichiers du pilote, cliquez sur "Rechercher un pilote logiciel sur mon ordinateur". 7 Cliquez sur "Parcourir...". 8 Sélectionnez un dossier de pilotes d'imprimante souhaité sur le DVD-ROM et cliquez ensuite sur "OK". % Sélectionnez un dossier en fonction du pilote d'imprimante du système d'exploitation et de la langue à utiliser. Pilotes d'imprimante disponibles : pilote PCL, pilote PS, pilote XPS et pilote fax 9 Cliquez sur "Suivant". 10 Suivez les instructions sur les pages suivantes. % Si la fenêtre de vérification de l'éditeur "Sécurité Windows" apparaît, cliquez sur "Installer quand même le logiciel de ce pilote". 11 Cliquez sur "Fermer". 12 Une fois que l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans la fenêtre "Périphérique et imprimante". 13 Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. Ceci achève la mise à jour du pilote d'imprimante. Référence - Sous Windows Vista/Server 2008, "Mettre à jour le pilote..." est également disponible. Sous Windows Vista/Server 2008, vous pouvez spécifier "Mettre à jour le pilote..." en ouvrant les "Propriétés" de cette machine listées dans "Autres périphériques" sous "Gestionnaire de périphériques". Pour sélectionner "Gestionnaire de périphériques", faites un clic droit sur "Ordinateur" puis cliquez sur "Propriétés". Sélectionnez le Gestionnaire dans le volet "Tâches" qui apparaît. 4 Windows XP/Server 2003 4-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.2 4.2 Windows XP/Server 2003 4.2.1 Pour une connexion réseau (LPR/Port 9100) Pour utiliser l'impression LPR/Port 9100, spécifiez le port pendant l'installation du pilote d'imprimante. Réglages pour la machine Pour utiliser l'impression Port 9100 ou LPR, vous devez configurer à l'avance les paramètres réseau pour la machine. dPour info Pour plus de détails sur les paramètres réseau pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'Imprimante 0 L'installation du pilote pour les ordinateurs équipés de Windows XPS/Server 2003 nécessite l'autorité d'administrateur. 1 Insérez le DVD-ROM contenant le pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. 2 Appuyez sur la touche [Démarrer] et sélectionnez ensuite "Imprimantes et télécopieurs". % If "Imprimantes et télécopieurs" n'apparaît pas dans le menu [Démarrer], ouvrez le "Panneau de configuration" à partir du menu [Démarrer], cliquez sur "Imprimantes et autres périphériques" puis cliquez sur "Imprimantes et télécopieurs". 3 Sous Windows XP, sélectionnez "Ajouter une imprimante" dans le menu "Tâches d'impression". Sous Windows Server 2003, double-cliquez sur "Ajouter imprimante". L'Assistant "Ajout d'imprimante" démarre. 4 Cliquez sur [Suivant]. 5 Sélectionnez "Imprimante locale raccordée à cet ordinateur" et cliquez sur [Suivant]. % Décochez la case "Détection et installation automatique de l'imprimante Plug and Play". La page "Sélectionner un port d'imprimante" apparaît. 6 Sélectionnez "Créer un nouveau port" et sélectionnez ensuite "Port TCP/IP Standard" comme type de port. 7 Cliquez sur [Suivant]. "L'Assistant Ajouter un port imprimante TCP/IP Standard" démarre. 8 Cliquez sur [Suivant]. 9 Dans la zone "Nom de l'imprimante ou adresse IP", tapez l'adresse IP de la machine et cliquez ensuite sur [Suivant]. % Si la boîte de dialogue "Informations supplémentaires sur le port requises" apparaît, passez à l'étape 10. % Si la boîte de dialogue "Terminer" apparaît, passez à l'étape 13. Éléments à configurer Description Adresse IP Sous "Paramètre TCP/IP" de la machine, spécifiez l'adresse IP. Numéro port RAW Pour utiliser l'impression Port 9100 : sous "Paramètre TCP/IP" pour la machine, activez le numéro de port RAW (réglage par défaut : "9100"). Paramètre LPD Pour utiliser l'impression LPR : sous"Paramètre LPD" pour la machine, activez l'impression LPD. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-15 4.2 Windows XP/Server 2003 4 10 Sélectionnez "Personnalisé" et cliquez ensuite sur [Paramètres]. 11 Modifiez les paramètres en fonction du port et cliquez ensuite sur [OK]. % Pour une connexion LPR, sélectionnez "LPR", puis entrez "Impression" dans la boîte "Nom de file d'attente". % Vous devez tenir compte de la casse lors de la saisie du nom. % Pour Port 9100, sélectionnez "RAW", puis entrez le Numéro de port RAW (par défaut :"9100" dans la boîte "Numéro de port". 12 Cliquez sur [Suivant]. 13 Cliquez sur [Terminer]. L'"Assistant Ajout d'Imprimante" apparaît. 14 Cliquez sur [Disque fourni]. 15 Cliquez sur [Parcourir]. 16 Sélectionnez un dossier de pilotes d'imprimante souhaité sur le DVD-ROM et cliquez ensuite sur [Ouvrir]. % Sélectionnez un dossier en fonction du pilote d'imprimante du système d'exploitation et de la langue à utiliser. Pilotes d'imprimante disponibles : pilote PCL, pilote PS, pilote XPS et pilote fax 17 Cliquez sur [OK]. La liste "Imprimantes" apparaît. 18 Cliquez sur [Suivant]. 19 Suivez les instructions sur les pages suivantes. % Pour utiliser une connexion réseau, effectuez un test d'impression une fois que vous avez configuré les paramètres réseau. 20 Cliquez sur [Terminer]. % Si la fenêtre "Test d'obtention du logo Windows" ou "Signature numérique" apparaît, cliquez sur [Continuer] ou sur [Oui]. 21 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône pour l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre "Imprimantes et télécopieurs". 22 Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 4 Windows XP/Server 2003 4-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.2 4.2.2 Pour une connexion réseau (SMB) Pour utiliser l'impression SMB, spécifiez le port en spécifiant l'imprimante pendant l'installation du pilote d'imprimante. Vous pouvez spécifier l'imprimante soit en recherchant l'imprimante sur le réseau soit en saisissant directement le nom de l'imprimante. Réglages pour la machine Pour utiliser l'impression SMB, vous devez configurer à l'avance les paramètres réseau pour la machine. dPour info Pour plus de détails sur les paramètres réseau pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Pour utiliser l'impression SMB dans l'environnement IPv6, il faut activer le "paramètre Direct Hosting" pour la machine. Pour plus de détails, consultez le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Installation du pilote d'imprimante en spécifiant l'adresse de l'imprimante avec l'Assistant Ajout d'imprimante 0 L'installation du pilote pour les ordinateurs équipés de Windows XPS/Server 2003 nécessite l'autorité d'administrateur. 1 Insérez le DVD-ROM contenant le pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. 2 Appuyez sur la touche [Démarrer] et sélectionnez ensuite "Imprimantes et télécopieurs". % If "Imprimantes et télécopieurs" n'apparaît pas dans le menu [Démarrer], ouvrez le "Panneau de configuration" à partir du menu [Démarrer], cliquez sur "Imprimantes et autres périphériques" puis cliquez sur "Imprimantes et télécopieurs". 3 Sous Windows XP, sélectionnez "Ajouter une imprimante" dans le menu "Tâches d'impression". Sous Windows Server 2003, double-cliquez sur "Ajouter imprimante". L'Assistant "Ajout d'imprimante" démarre. 4 Cliquez sur [Suivant]. 5 Sélectionnez "Imprimante locale raccordée à cet ordinateur" et cliquez sur [Suivant]. % Décochez la case "Détection et installation automatique de l'imprimante Plug and Play". La page "Sélectionner le port d'imprimante" apparaît. 6 Cliquez sur "Créer un nouveau port", sélectionnez "Port local" comme type de port et cliquez ensuite sur [Suivant]. 7 Entrez le "\\nom NetBIOS\nom de service d'impression" dans la boîte "Entrer un nom de port". % Entrez le même nom NetBIOS et nom de service d'impression spécifié dans "Réglages Impression" dans "Paramètre SMB". 8 Cliquez sur [OK]. L'"Assistant Ajout d'Imprimante" apparaît. 9 Cliquez sur [Disque fourni]. 10 Cliquez sur [Parcourir]. Éléments à configurer Description Adresse IP Sous "Paramètre TCP/IP" de la machine, spécifiez l'adresse IP. Paramètre SMB Pour utiliser l'impression SMB : sous "Réglages Impression" dans "Réglages SMB" pour la machine, spécifiez Nom NetBIOS, Nom Service d'impression et Groupe Travail. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-17 4.2 Windows XP/Server 2003 4 11 Sélectionnez un dossier de pilotes d'imprimante souhaité sur le DVD-ROM et cliquez ensuite sur [Ouvrir]. % Sélectionnez un dossier en fonction du pilote d'imprimante du système d'exploitation et de la langue à utiliser. Pilotes d'imprimante disponibles : pilote PCL, pilote PS, pilote XPS et pilote fax 12 Cliquez sur [OK]. La liste "Imprimantes" apparaît. 13 Cliquez sur [Suivant]. 14 Suivez les instructions sur les pages suivantes. % Pour utiliser une connexion réseau, effectuez un test d'impression une fois que vous avez configuré les paramètres réseau. 15 Cliquez sur [Terminer]. % Si la fenêtre "Test d'obtention du logo Windows" ou "Signature numérique" apparaît, cliquez sur [Continuer] ou sur [Oui]. 16 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône pour l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre "Imprimantes et télécopieurs". 17 Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 4.2.3 Pour une connexion réseau (IPP/IPPS) Pour utiliser l'impression IPP, spécifiez le port pendant l'installation du pilote d'imprimante. Réglages pour la machine Pour utiliser l'impression IPP, vous devez configurer à l'avance les paramètres réseau pour la machine. dPour info Pour plus de détails sur les paramètres réseau pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Pour utiliser l'impression IPPS, vous devez enregistrer un certificat à l'avance pour la machine. Vous pouvez utiliser le certificat auto-signé préinstallé sur la machine. Pour plus de détails, consultez le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Éléments à configurer Description Adresse IP Sous "Paramètre TCP/IP" de la machine, spécifiez l'adresse IP. Paramètre IPP Dans "Paramètre IPP" pour la machine, activez l'impression IPP. 4 Windows XP/Server 2003 4-18 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.2 Installation manuelle du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante 0 L'installation du pilote pour les ordinateurs équipés de Windows XPS/Server 2003 nécessite l'autorité d'administrateur. 1 Insérez le DVD-ROM contenant le pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. 2 Appuyez sur la touche [Démarrer] et sélectionnez ensuite "Imprimantes et télécopieurs". % If "Imprimantes et télécopieurs" n'apparaît pas dans le menu [Démarrer], ouvrez le "Panneau de configuration" à partir du menu [Démarrer], cliquez sur "Imprimantes et autres périphériques" puis cliquez sur "Imprimantes et télécopieurs". 3 Sous Windows XP, sélectionnez "Ajouter une imprimante" dans le menu "Tâches d'impression". Sous Windows Server 2003, double-cliquez sur "Ajouter une imprimante". L'Assistant "Ajout d'imprimante" démarre. 4 Cliquez sur [Suivant]. 5 Sur la page "Imprimante locale ou réseau", sélectionnez "Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur" et cliquez ensuite sur [Suivant]. 6 Sur la page "Spécifiez une imprimante", sélectionnez "Se connecter à une imprimante sur Internet ou sur un réseau domestique ou d'entreprise". 7 Dans le champ "URL", tapez l'URL pour la machine au format suivant et cliquez sur [Suivant]. % http:///ipp Exemple : si l'adresse IP de la machine est 192.168.1.20, http://192.168.1.20/ipp % Pour spécifier l'utilisation de l'impression IPPS, entrez "https:///ipp". % Si une boîte de dialogue de confirmation s'affiche après avoir cliqué sur [Suivant], cliquez sur [OK]. 8 Cliquez sur [Disque fourni]. 9 Cliquez sur [Parcourir]. 10 Sélectionnez un dossier de pilotes d'imprimante souhaité sur le DVD-ROM et cliquez ensuite sur [Ouvrir]. % Sélectionnez un dossier en fonction du pilote d'imprimante du système d'exploitation et de la langue à utiliser. Pilotes d'imprimante disponibles : pilote PCL, pilote PS, pilote XPS et pilote fax 11 Cliquez sur [OK]. La liste "Imprimantes" apparaît. 12 Cliquez sur [OK]. 13 Suivez les instructions sur les pages suivantes. 14 Cliquez sur [Terminer]. % Si la fenêtre "Test d'obtention du logo Windows" ou "Signature numérique" apparaît, cliquez sur [Continuer] ou sur [Oui]. 15 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône pour l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre "Imprimantes et télécopieurs". 16 Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. Une fois les paramètres configurés pour l'imprimante, vous pouvez utiliser l'imprimante de la même manière qu'une imprimante locale générale. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-19 4.2 Windows XP/Server 2003 4 4.2.4 Pour une connexion locale Si cette machine est connectée via un port USB, le pilote d'imprimante peut être installé en Plug and Play. Référence - Si vous utilisez une connexion USB, le pilote d'imprimante s'installe facilement grâce à la fonction Plug and Play. Il peut aussi être installé au moyen de l'Assistant Ajout d'imprimante. Pour utiliser l'Assistant Ajout d'imprimante, sélectionnez le port USB à connecter sur la page "Sélectionner le port d'imprimante". 1 Raccordez la machine à l'ordinateur au moyen d'un câble USB, puis allumez l'ordinateur. REMARQUE Ne pas brancher ni débrancher le câble pendant que l'ordinateur démarre. 2 Insérez le DVD-ROM contenant le pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. 3 Allumez la machine. La fenêtre "Assistant Matériel détecté" apparaît. % Si la fenêtre "Assistant Matériel détecté" n'apparaît pas, éteignez cette machine, puis rallumez-la. Dans ce cas, éteignez votre imprimante et attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. Si vous allumez immédiatement votre imprimante après l'avoir éteinte, il se peut qu'elle ne fonctionne pas correctement. % Si une page affichant le message suivant "Autorisez-vous Windows à se connecter à Windows Update pour rechercher les mises à jour ?" apparaît, sélectionnez "Non, pas cette fois". 4 Sélectionnez "Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement spécifique (avancé)" et cliquez ensuite sur [Suivant]. 5 Sous "Rechercher le meilleur pilote dans ces emplacements", sélectionnez "Inclure cet emplacement dans la recherche" et cliquez ensuite sur [Parcourir]. 6 Sélectionnez un dossier de pilotes d'imprimante souhaité sur le DVD-ROM et cliquez ensuite sur [OK]. % Sélectionnez un dossier en fonction du pilote d'imprimante du système d'exploitation et de la langue à utiliser. Pilotes d'imprimante disponibles : pilote PCL, pilote PS, pilote XPS et pilote fax 7 Cliquez sur [Suivant] et suivez les instructions sur les pages suivantes. 8 Cliquez sur [Terminer]. % Si la fenêtre "Test d'obtention du logo Windows" ou "Signature numérique" apparaît, cliquez sur [Continuer] ou sur [Oui]. 9 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône pour l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre "Imprimantes et télécopieurs". 10 Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 4 Windows 2000 4-20 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.3 4.3 Windows 2000 4.3.1 Pour une connexion réseau (LPR/Port 9100) Pour utiliser l'impression LPR/Port 9100, spécifiez le port pendant l'installation du pilote d'imprimante. Réglages pour la machine Pour utiliser l'impression Port 9100 ou LPR, vous devez configurer à l'avance les paramètres réseau pour la machine. dPour info Pour plus de détails sur les paramètres réseau pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l' Assistant Ajout d'imprimante 0 L'installation du pilote pour les ordinateurs équipés de Windows 2000 nécessite l'autorité d'administrateur. 1 Insérez le DVD-ROM contenant le pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. 2 Appuyez sur la touche [Démarrer] et sélectionnez ensuite "Paramètres" - "Imprimantes". 3 Double-cliquez sur "Ajout d'imprimante". L'Assistant "Ajout d'imprimante" démarre. 4 Suivez les instructions sur les pages suivantes. 5 Dans la fenêtre pour spécifier comment l'imprimante est raccordée, sélectionnez "Imprimante locale" et cliquez sur [Suivant]. % Décochez la case "Détection et installation automatique de l'imprimante Plug and Play". La page "Sélectionner un port d'imprimante" apparaît. 6 Cliquez sur "Créer un nouveau port" et sélectionnez ensuite "Port TCP/IP Standard" comme type de port. 7 Cliquez sur [Suivant]. "L'Assistant Ajouter un port imprimante TCP/IP Standard" démarre. 8 Cliquez sur [Suivant]. 9 Dans la zone "Nom de l'imprimante ou adresse IP", tapez l'adresse IP de la machine et cliquez ensuite sur [Suivant]. % Si la page "Informations de port supplémentaires requises" apparaît, passez à l'étape 10. % Si la page "Terminer" apparaît, passez à l'étape 13. 10 Sélectionnez "Personnalisé" et cliquez ensuite sur [Paramètres]. Éléments à configurer Description Adresse IP Sous "Paramètre TCP/IP" de la machine, spécifiez l'adresse IP. Numéro port RAW Pour utiliser l'impression Port 9100 : sous "Paramètre TCP/IP" pour la machine, activez le numéro de port RAW (réglage par défaut : "9100"). Paramètre LPD Pour utiliser l'impression LPR : sous "Paramètre LPD" pour la machine, activez l'impression LPD. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-21 4.3 Windows 2000 4 11 Modifiez les paramètres en fonction du port et cliquez ensuite sur [OK]. % Pour une connexion LPR, sélectionnez "LPR", puis entrez "Impression" dans la boîte "Nom de file d'attente". % Vous devez tenir compte de la casse lors de la saisie du nom. % Pour Port 9100, sélectionnez "RAW", puis entrez le Numéro de port RAW (par défaut :"9100" dans la boîte "Numéro de port". 12 Cliquez sur [Suivant]. 13 Cliquez sur [Terminer]. L'"Assistant Ajout d'Imprimante" apparaît. 14 Cliquez sur [Disque fourni]. 15 Cliquez sur [Parcourir]. 16 Sélectionnez un dossier de pilotes d'imprimante souhaité sur le DVD-ROM et cliquez ensuite sur [Ouvrir]. % Sélectionnez un dossier en fonction du pilote d'imprimante du système d'exploitation et de la langue à utiliser. Pilotes d'imprimante disponibles : pilote PCL, pilote PS, pilote XPS et pilote fax 17 Cliquez sur [OK]. La liste "Imprimantes" apparaît. 18 Cliquez sur [Suivant]. 19 Suivez les instructions sur les pages suivantes. 20 Cliquez sur [Terminer]. % Si la fenêtre "Signature numérique" apparaît, cliquez sur [Oui]. 21 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône pour l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre "Imprimantes". 22 Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 4 Windows 2000 4-22 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.3 4.3.2 Pour une connexion réseau (SMB) Pour utiliser l'impression SMB, spécifiez le port en spécifiant l'imprimante pendant l'installation du pilote d'imprimante. Réglages pour la machine Pour utiliser l'impression SMB, vous devez configurer à l'avance les paramètres réseau pour la machine. dPour info Pour plus de détails sur les paramètres réseau pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Installation manuelle du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante 0 L'installation du pilote pour les ordinateurs équipés de Windows 2000 nécessite l'autorité d'administrateur. 1 Insérez le DVD-ROM contenant le pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. 2 Appuyez sur la touche [Démarrer] et sélectionnez ensuite "Paramètres" - "Imprimantes". 3 Double-cliquez sur "Ajout d'imprimante". L'Assistant "Ajout d'imprimante" démarre. 4 Suivez les instructions sur les pages suivantes. 5 Dans la fenêtre pour spécifier comment l'imprimante est raccordée, sélectionnez "Imprimante locale" et cliquez sur [Suivant]. % Décochez la case "Détection et installation automatique de l'imprimante Plug and Play". La page "Sélectionner un port d'imprimante" apparaît. 6 Cliquez sur "Créer un nouveau port", sélectionnez "Port local" comme type de port et cliquez ensuite sur Suivant. 7 Cliquez sur [Suivant]. 8 Entrez le "\\nom NetBIOS\nom de service d'impression" dans la boîte "Entrer un nom de port". % Entrez le même nom NetBIOS et nom de service d'impression spécifié dans "Réglage Impression" dans "Réglage SMB". 9 Cliquez sur [OK]. L'"Assistant Ajout d'Imprimante" apparaît. 10 Cliquez sur [Disque fourni]. 11 Cliquez sur [Parcourir]. 12 Sélectionnez un dossier de pilotes d'imprimante souhaité sur le DVD-ROM et cliquez ensuite sur [Ouvrir]. % Sélectionnez un dossier en fonction du pilote d'imprimante du système d'exploitation et de la langue à utiliser. Pilotes d'imprimante disponibles : pilote PCL, pilote PS, pilote XPS et pilote fax Éléments à configurer Description Adresse IP Sous "Paramètre TCP/IP" de la machine, spécifiez l'adresse IP. Paramètre SMB Pour utiliser l'impression SMB : sous "Réglages Impression" dans "Réglages SMB" pour la machine, spécifiez Nom NetBIOS, Nom Service d'impression et Groupe Travail. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-23 4.3 Windows 2000 4 13 Cliquez sur [OK]. La liste "Imprimantes" apparaît. 14 Cliquez sur [Suivant]. 15 Suivez les instructions sur les pages suivantes. 16 Cliquez sur [Terminer]. % Si la fenêtre "Signature numérique" apparaît, cliquez sur [Oui]. 17 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône pour l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre "Imprimantes". 18 Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 4.3.3 Pour une connexion réseau (IPP/IPPS) Pour l'impression IPP, configurez les paramètres réseau avant d'installer le pilote d'imprimante. Réglages pour la machine Pour utiliser l'impression IPP, vous devez configurer à l'avance les paramètres réseau pour la machine. dPour info Pour plus de détails sur les paramètres réseau pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Pour utiliser l'impression IPPS, vous devez enregistrer un certificat à l'avance pour la machine. Vous pouvez utiliser le certificat auto-signé préinstallé sur la machine. Pour plus de détails, consultez le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Éléments à configurer Description Adresse IP Sous "Paramètre TCP/IP" de la machine, spécifiez l'adresse IP. Paramètre IPP Dans "Paramètre IPP" pour la machine, activez l'impression IPP. 4 Windows 2000 4-24 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.3 Installation manuelle du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante 0 L'installation du pilote pour les ordinateurs équipés de Windows 2000 nécessite l'autorité d'administrateur. 1 Insérez le DVD-ROM contenant le pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. 2 Appuyez sur la touche [Démarrer] et sélectionnez ensuite "Paramètres" - "Imprimantes". 3 Double-cliquez sur l'icône "Ajouter une imprimante". L'Assistant "Ajout d'imprimante" démarre. 4 Cliquez sur [Suivant]. 5 Sur la page "Imprimante locale ou réseau", sélectionnez "Imprimante réseau" et cliquez ensuite sur [Suivant]. 6 Sur la page "Rechercher votre imprimante", sélectionnez "Vous connecter à une imprimante sur Internet ou sur votre réseau intranet". 7 Dans le champ "URL", tapez l'URL pour la machine au format suivant et cliquez sur [Suivant]. % http:///ipp Exemple : si l'adresse IP de la machine est 192.168.1.20, http://192.168.1.20/ipp % Pour spécifier l'utilisation de l'impression IPPS, entrez "https:///ipp". 8 Quand la boîte de confirmation s'affiche, cliquez sur [OK]. 9 Cliquez sur [Disque fourni]. 10 Cliquez sur [Parcourir]. 11 Sélectionnez un dossier de pilotes d'imprimante souhaité sur le DVD-ROM et cliquez ensuite sur [Ouvrir]. % Sélectionnez un dossier en fonction du pilote d'imprimante du système d'exploitation et de la langue à utiliser. Pilotes d'imprimante disponibles : pilote PCL, pilote PS, pilote XPS et pilote fax 12 Cliquez sur [OK]. La liste "Imprimantes" apparaît. 13 Cliquez sur [OK]. 14 Suivez les instructions sur les pages suivantes. 15 Cliquez sur [Terminer]. % Si la fenêtre "Signature numérique" apparaît, cliquez sur [Oui]. 16 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône pour l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre "Imprimantes". 17 Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. Une fois les paramètres configurés pour l'imprimante, vous pouvez utiliser l'imprimante de la même manière qu'une imprimante locale générale. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-25 4.3 Windows 2000 4 4.3.4 Pour une connexion locale Si cette machine est connectée via un port USB, le pilote d'imprimante peut être installé en Plug and Play. Référence - Si vous utilisez une connexion USB, le pilote d'imprimante s'installe facilement grâce à la fonction Plug and Play. Il peut aussi être installé au moyen de l'Assistant Ajout d'imprimante. Pour utiliser l'Assistant Ajout d'imprimante, sélectionnez le port USB à connecter sur la page "Sélectionner un port d'imprimante". 1 Raccordez la machine à l'ordinateur au moyen d'un câble USB, puis allumez l'ordinateur. REMARQUE Ne pas brancher ni débrancher le câble pendant que l'ordinateur démarre. 2 Insérez le DVD-ROM contenant le pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. 3 Allumez la machine. La fenêtre "Assistant Matériel détecté" apparaît. % Si la fenêtre "Assistant Matériel détecté" n'apparaît pas, éteignez cette machine, puis rallumez-la. Dans ce cas, éteignez votre imprimante et attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. Si vous allumez immédiatement votre imprimante après l'avoir éteinte, il se peut qu'elle ne fonctionne pas correctement. 4 Cliquez sur [Suivant]. 5 Sélectionnez "Rehercher un pilote approprié pour mon périphérique (recommandé)" et cliquez ensuite sur [Suivant]. 6 Sélectionnez "Emplacement spécifique" et cliquez ensuite sur [Suivant]. 7 Cliquez sur [Parcourir]. 8 Sélectionnez un dossier de pilotes d'imprimante souhaité sur le DVD-ROM et cliquez ensuite sur [Ouvrir]. % Sélectionnez un dossier en fonction du pilote d'imprimante du système d'exploitation et de la langue à utiliser. Pilotes d'imprimante disponibles : pilote PCL, pilote PS, pilote XPS et pilote fax 9 Cliquez sur [Suivant] et suivez les instructions sur les pages suivantes. 10 Cliquez sur [Terminer]. % Si la fenêtre "Signature numérique" apparaît, cliquez sur [Oui]. 11 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône pour l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre "Imprimantes". 12 Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 4 Windows NT 4.0 4-26 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.4 4.4 Windows NT 4.0 4.4.1 Pour une connexion réseau (LPR) Pour utiliser l'impression LPR, spécifiez le port pendant l'installation du pilote d'imprimante. Réglages pour la machine Pour utiliser l'impression LPR, vous devez configurer à l'avance les paramètres réseau pour la machine. dPour info Pour plus de détails sur les paramètres réseau pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l' Assistant Ajout d'imprimante 0 L'installation du pilote pour les ordinateurs équipés de Windows NT 4.0 nécessite l'autorité d'administrateur. 0 Sous Windows NT 4.0, pour utiliser le port LPR, le service d'impression Microsoft TCP/IP doit être installé sur votre ordinateur. 1 Insérez le DVD-ROM contenant le pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. 2 Appuyez sur la touche [Démarrer] et sélectionnez ensuite "Paramètres" - "Imprimantes". 3 Double-cliquez sur l'icône "Ajouter une imprimante". L'Assistant "Ajout d'imprimante" démarre. 4 Dans la fenêtre pour spécifier comment l'imprimante est raccordée, sélectionnez "Cet ordinateur". 5 Cliquez sur [Suivant]. Une page de sélection d'un port apparaît. 6 Cliquez sur [Ajouter un port]. 7 Depuis la liste "Ports d'imprimantes disponibles", sélectionnez "Port LPR" et cliquez ensuite sur [Nouveau port]. 8 Entrez l'adresse IP de la machine dans la case "Adresse", entrez "Impression" dans la case "Nom de file d'attente" et cliquez ensuite sur [OK]. % Vous devez tenir compte de la casse lors de la saisie du nom. 9 Sélectionnez le port créé et cliquez ensuite sur [Suivant]. 10 Cliquez sur [Disque fourni]. 11 Cliquez sur [Parcourir]. 12 Sélectionnez un dossier de pilotes d'imprimante souhaité sur le DVD-ROM et cliquez ensuite sur [Ouvrir]. % Sélectionnez un dossier en fonction du pilote d'imprimante du système d'exploitation et de la langue à utiliser. Pilotes d'imprimante disponibles : pilote PCL et pilote fax Éléments à configurer Description Adresse IP Sous "Paramètre TCP/IP" de la machine, spécifiez l'adresse IP. Paramètre LPD Pour utiliser l'impression LPR : sous "Paramètre LPD" pour la machine, activez l'impression LPD. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-27 4.4 Windows NT 4.0 4 13 Cliquez sur [OK]. La liste "Imprimantes" apparaît. 14 Cliquez sur [Suivant]. 15 Suivez les instructions sur les pages suivantes. 16 Cliquez sur [Terminer]. 17 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône pour l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre "Imprimantes". 18 Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 4 Windows NT 4.0 4-28 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.4 5 Installation sur ordinateurs Macintosh bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5-3 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 5 Installation sur ordinateurs Macintosh Ce chapitre décrit les réglages nécessaires en cas d'utilisation de Macintosh ainsi que la procédure d'installation des pilotes d'imprimante pour Macintosh. 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5.1.1 Installation du pilote d'imprimante 1 Allumez l'ordinateur Macintosh. 2 Insérez le DVD-ROM contenant le pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. % Quittez toutes les applications qui seraient ouvertes. 3 Sur le DVD-ROM, ouvrez le dossier qui contient le pilote d'imprimante désiré. % Sélectionnez un dossier en fonction du pilote d'imprimante du système d'exploitation et de la langue à utiliser. 4 Copiez sur le bureau le fichier du pilote en fonction de la version Mac OS. % OS X 10.2 : bizhub_C652_102.pkg % OS X 10.3 : bizhub_C652_103104.pkg % OS X 10.4 : bizhub_C652_103104.pkg % OS X 10.5 : bizhub_C652_105.pkg % OS X 10.6 : bizhub_C652_106.pkg % Pour OS X 10.5/10.6, le dossier du pilote varie en fonction du format de papier. Sélectionnez le dossier du pilote pour votre environnement. Pour utiliser les formats de papier métriques (A4 et similaires) : sélectionnez un fichier dans le dossier "WW_A4". Pour utiliser les formats de papier en pouces (8 1/2 e 11 eau format Letter) : sélectionnez le dossier "WW_Letter". 5 Double-cliquez le fichier copié sur le bureau. L'installateur démarre. % Pour annuler l'installation, appuyez sur [Annuler]. 6 Cliquez sur [Continuer] et suivez les instructions à l'écran jusqu'à ce que la page "Installer" apparaisse. % Quand l'invite d'entrée du nom et du mot de passe apparaît pendant la procédure, entrez le nom d'administrateur et le mot de passe. 7 Sur la page "Installer", cliquez sur [Installer]. Le pilote d'imprimante est installé sur l'ordinateur. Une fois l'installation terminée, un message s'affiche. % Pour OS X 10.2/10.3/10.4, à compter de la deuxième installation du pilote d'imprimante, la touche [Installation] s'affichera comme touche [Mise à jour]. 8 Cliquez sur [Fermer]. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. Ensuite, sélectionnez une imprimante. 5 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5.1 5.1.2 Sélectionner et connecter une imprimante (OS X 10.4/10.5/10.6) Dans OS X 10.4/10.5/10.6, l'imprimante peut être connectée à l'aide de Bonjour, LPR (LPD) ou IPP. Dans OS X 10.4/10.5, l'imprimante peut également être connectée avec AppleTalk. Après avoir configuré la configuration réseau pour la machine, la sélection de cette machine comme l'imprimante à utiliser dans la fenêtre "Imprimantes et télécopieurs" active l'impression. Configuration des paramètres Bonjour Configurer les paramètres Bonjour pour la machine Activez Bonjour dans "Réglages Bonjour" pour la machine et entrez ensuite le nom Bonjour. dPour info Pour plus de détails sur les réglages Bonjour pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Ajouter une imprimante 1 Au menu "Apple", sélectionnez "Préférences système". 2 Cliquez sur l'icône [Impression & Fax]. 3 Cliquez sur [+] sur la fenêtre "Impression & Fax". 4 Cliquez sur [Par défaut]. Les imprimantes connectées sont détectées. % Si aucune imprimante n'est détectée, éteignez votre imprimante et rallumez-la. Dans ce cas, éteignez votre imprimante et attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. Si vous allumez immédiatement votre imprimante après l'avoir éteinte, il se peut qu'elle ne fonctionne pas correctement. 5 Sur la liste "Nom de l'imprimante", sélectionnez le nom du modèle désiré connecté via Bonjour. Le pilote d'imprimante correspondant au nom d'imprimante sélectionné est automatiquement sélectionné. % Pour vérifier le nom de l'imprimante, sélectionnez [Paramètres réseau] - [Paramètre Bonjour] dans [Réglages administrateur] de cette machine. Dans le réglage par défaut, le contenu compris entre parenthèses ( ) apposé en suffixe au [Nom Bonjour] correspond aux trois octets de poids faible de l'adresse MAC. % Une fois le pilote d'imprimante sélectionné, passez à l'étape 7. % En cas de sélection d'un pilote d'imprimante incorrect, passez à l'étape 6. 6 Sélectionnez manuellement le pilote d'imprimante désiré. % En cas d'utilisation d'OS X 10.6, sélectionnez "Sélectionner le programme de l'imprimante..." dans "Imprimer avec :" et sélectionnez ensuite le pilote d'imprimante du modèle désiré dans la liste qui est affichée dans une autre fenêtre. % En cas d'utilisation d'OS X 10.5, sélectionnez "Sélectionner un pilote à utiliser" depuis "Imprimer avec" et sélectionnez sur la liste le pilote d'imprimante du nom de modèle désiré. % En cas d'utilisation d'OS X 10.4, sélectionnez "KONICA MINOLTA" depuis "Imprimer avec" et sélectionnez sur la liste le pilote d'imprimante du nom de modèle désiré. 7 Cliquez sur [Ajouter]. Lorsque l'imprimante sélectionnée est enregistrée dans "Impression & Fax", la procédure d'installation est terminée. % Si la fenêtre "Options installables" apparaît, modifiez les paramètres des options selon les besoins. Pour plus de détails, voir page 9-5. Référence - Pour OS X 10.4, vous pouvez aussi ajouter une imprimante en cliquant sur [Ajouter] dans la fenêtre "Utilitaire Configuration de l'imprimante". bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5-5 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 Configuration des paramètres AppleTalk Configurer les paramètres AppleTalk pour la machine Activez AppleTalk dans "Paramètres AppleTalk", puis entrez le nom de l'imprimante. Référence - AppleTalk connection ne prend que Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5 en charge. dPour info Pour plus de détails sur les Réglages AppleTalk pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Configurer les paramètres AppleTalk pour l'ordinateur Configurez les paramètres AppleTalk pour l'ordinateur Macintosh connecté à l'imprimante. 1 Au menu "Apple", sélectionnez "Préférences système". 2 Cliquez sur l'icône "Réseau". 3 La fenêtre de configuration Ethernet apparaît. % Pour OS X 10.5, sélectionnez "Ethernet" et cliquez ensuite sur [Avancé]. % Pour OS X 10.4, sélectionnez "Ethernet intégré" et cliquez ensuite sur [Configurer]. 4 Double-cliquez sur l'onglet "AppleTalk" pour activer AppleTalk. 5 Cliquez sur la touche Fermer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. % Quand le message "Ce service possède des modifications non enregistrées" apparaît, cliquez sur [Appliquer]. Ajouter une imprimante 1 Au menu "Apple", sélectionnez "Préférences système". 2 Cliquez sur l'icône [Impression & Fax]. 3 Cliquez sur [+] sur la fenêtre "Impression & Fax". 4 Cliquez sur [Par défaut]. Les imprimantes connectées sont détectées. % Si aucune imprimante n'est détectée, éteignez votre imprimante et rallumez-la. Dans ce cas, éteignez votre imprimante et attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. Si vous allumez immédiatement votre imprimante après l'avoir éteinte, il se peut qu'elle ne fonctionne pas correctement. 5 Sur la liste "Nom d'imprimante", sélectionnez le nom du modèle désiré connecté via AppleTalk. Le pilote d'imprimante correspondant au nom d'imprimante sélectionné est automatiquement sélectionné. % Pour vérifier le nom de l'imprimante, sélectionnez [Paramètres réseau] - [Paramètre Apple Talk] dans [Réglages administrateur] de cette machine. Dans le réglage par défaut, le contenu compris entre parenthèses ( ) apposé en suffixe au [Nom Imprimante] correspond aux trois octets de poids faible de l'adresse MAC. % Une fois le pilote d'imprimante sélectionné, passez à l'étape 7. % En cas de sélection d'un pilote d'imprimante incorrect, passez à l'étape 6. 6 Sélectionnez manuellement le pilote d'imprimante désiré. % En cas d'utilisation d'OS X 10.5, sélectionnez "Sélectionner un pilote à utiliser" depuis "Imprimer avec" et sélectionnez sur la liste le pilote d'imprimante du nom de modèle désiré. % En cas d'utilisation d'OS X 10.4, sélectionnez "KONICA MINOLTA" depuis "Imprimer avec" et sélectionnez sur la liste le pilote d'imprimante du nom de modèle désiré. 5 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5.1 7 Cliquez sur [Ajouter]. Lorsque l'imprimante sélectionnée est enregistrée dans "Impression & Fax", la procédure d'installation est terminée. % Si la fenêtre "Options installables" apparaît, modifiez les paramètres des options selon les besoins. Pour plus de détails, voir page 9-5. Référence - Pour OS X 10.4, vous pouvez aussi ajouter une imprimante en cliquant sur [Ajouter] dans la fenêtre "Utilitaire Configuration de l'imprimante". Configuration des paramètres LPR Paramètre TCP/IP pour la machine Spécifiez l'adresse IP pour la machine. Paramètre LPD pour l'imprimante Avant d'utiliser l'impression LPR, activez l'impression LPD dans "Paramètre LPD" pour la machine. dPour info Pour plus de détails sur la spécification de l'adresse IP pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Pour plus de détails sur les réglages LPD pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Configurer les paramètres TCP/IP de l'ordinateur Configurez les paramètres TCP/IP pour l'ordinateur Macintosh connecté à l'imprimante. 1 Au menu "Apple", sélectionnez "Préférences système". 2 Cliquez sur l'icône "Réseau". 3 La fenêtre de configuration Ethernet apparaît. % Pour OS X 10.5/10.6, sélectionnez "Ethernet" et cliquez ensuite sur [Avancé]. % Pour OS X 10.4, sélectionnez "Ethernet intégré" et cliquez ensuite sur [Configurer]. 4 Cliquez sur l'onglet "TCP/IP". 5 Configurer les paramètres en englobant l'adresse IP et le masque de sous-réseau en fonction des paramètres du réseau auquel l'ordinateur Macintosh est connecté. 6 Cliquez sur la touche Fermer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. % Quand le message "Ce service possède des modifications non enregistrées" apparaît, cliquez sur [Appliquer]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5-7 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 Ajouter une imprimante 1 Au menu "Apple", sélectionnez "Préférences système". 2 Cliquez sur l'icône [Impression & Fax]. 3 Cliquez sur [+] sur la fenêtre "Impression & Fax". 4 Cliquez sur [IP] ou sur [IP Imprimante]. 5 Dans "Protocole", sélectionnez "LPD". 6 Dans "Adresse", entrez l'adresse IP de la machine. Le pilote d'imprimante correspondant à cette machine en cours d'identification par son adresse IP est automatiquement sélectionné. % Une fois le pilote d'imprimante sélectionné, passez à l'étape 8. % En cas de sélection d'un pilote d'imprimante incorrect, passez à l'étape 7. 7 Sélectionnez manuellement le pilote d'imprimante désiré. % En cas d'utilisation d'OS X 10.6, sélectionnez "Sélectionner le programme de l'imprimante..." dans "Imprimer avec :" et sélectionnez ensuite le pilote d'imprimante du modèle désiré dans la liste qui est affichée dans une autre fenêtre. % En cas d'utilisation d'OS X 10.5, sélectionnez "Sélectionner un pilote à utiliser" depuis "Imprimer avec" et sélectionnez sur la liste le pilote d'imprimante du nom de modèle désiré. % En cas d'utilisation d'OS X 10.4, sélectionnez "KONICA MINOLTA" depuis "Imprimer avec" et sélectionnez sur la liste le pilote d'imprimante du nom de modèle désiré. 8 Cliquez sur [Ajouter]. Lorsque l'imprimante sélectionnée est enregistrée dans "Impression & Fax", la procédure d'installation est terminée. % Si la fenêtre "Options installables" apparaît, modifiez les paramètres des options selon les besoins. Pour plus de détails, voir page 9-5. Référence - Pour OS X 10.4, vous pouvez aussi ajouter une imprimante en cliquant sur [Ajouter] dans la fenêtre "Utilitaire Configuration de l'imprimante". 5 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5.1 Configuration des paramètres IPP Paramètre TCP/IP pour la machine Spécifiez l'adresse IP pour la machine. Paramètre IPP pour la machine Dans "Paramètre IPP" pour la machine, activez l'impression IPP. dPour info Pour plus de détails sur la spécification de l'adresse IP pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Pour plus de détails sur les Réglages IPP pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Configurer les paramètres TCP/IP de l'ordinateur Configurez les paramètres TCP/IP pour l'ordinateur Macintosh connecté à l'imprimante. 1 Au menu "Apple", sélectionnez "Préférences système". 2 Cliquez sur l'icône [Réseau]. 3 La fenêtre de configuration Ethernet apparaît. % Pour OS X 10.5/10.6, sélectionnez "Ethernet" et cliquez ensuite sur [Avancé]. % Pour OS X 10.4, sélectionnez "Ethernet intégré" et cliquez ensuite sur [Configurer]. 4 Cliquez sur l'onglet "TCP/IP". 5 Configurer les paramètres en englobant l'adresse IP et le masque de sous-réseau en fonction des paramètres du réseau auquel l'ordinateur Macintosh est connecté. 6 Cliquez sur la touche Fermer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. % Quand le message "Ce service possède des modifications non enregistrées" apparaît, cliquez sur [Appliquer]. Ajouter une imprimante 1 Au menu "Apple", sélectionnez "Préférences système". 2 Cliquez sur l'icône [Impression & Fax]. 3 Cliquez sur [+] sur la fenêtre "Impression & Fax". "Navigateur d'Imprimantes" apparaît. 4 Cliquez sur [IP] ou sur [IP Imprimante]. 5 Dans "Protocole", sélectionnez "IPP". 6 Dans "Adresse", entrez l'adresse IP de la machine. Dans "File", entrez "ipp". Le pilote d'imprimante correspondant à cette machine en cours d'identification par son adresse IP est automatiquement sélectionné. % Une fois le pilote d'imprimante sélectionné, passez à l'étape 8. % En cas de sélection d'un pilote d'imprimante incorrect, passez à l'étape 7. 7 Sélectionnez manuellement le pilote d'imprimante désiré. % En cas d'utilisation d'OS X 10.6, sélectionnez "Sélectionner le programme de l'imprimante..." dans "Imprimer avec :" et sélectionnez ensuite le pilote d'imprimante du modèle désiré dans la liste qui est affichée dans une autre fenêtre. % En cas d'utilisation d'OS X 10.5, sélectionnez "Sélectionner un pilote à utiliser" depuis "Imprimer avec" et sélectionnez sur la liste le pilote d'imprimante du nom de modèle désiré. % En cas d'utilisation d'OS X 10.4, sélectionnez "KONICA MINOLTA" depuis "Imprimer avec" et sélectionnez sur la liste le pilote d'imprimante du nom de modèle désiré. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5-9 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 8 Cliquez sur [Ajouter]. Lorsque l'imprimante sélectionnée est enregistrée dans "Impression & Fax", la procédure d'installation est terminée. % Si la fenêtre "Options installables" apparaît, modifiez les paramètres des options selon les besoins. Pour plus de détails, voir page 9-5. Référence - Pour OS X 10.4, vous pouvez aussi ajouter une imprimante en cliquant sur [Ajouter] dans la fenêtre "Utilitaire Configuration de l'imprimante". 5 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5.1 5.1.3 Sélectionner et connecter une imprimante (OS X 10.2/10.3) Sous OS X 10.2/10.3, l'imprimante peut être connectée à l'aide de Rendezvous, AppleTalk, LPR (LPD) ou IPP. Après avoir configuré le paramètre réseau pour la machine, la sélection de cette machine comme imprimante à utiliser dans ou dans "Utilitaire Configuration de l'imprimante" ou dans "Centre d'impression" active l'impression. Configuration des paramètres Rendezvous Configurer les paramètres Rendezvous pour la machine Activez Rendezvous dans "Réglages Rendezvous" pour la machine et entrez ensuite le nom Rendezvous. dPour info Pour plus de détails sur les réglages Rendezvous pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Ajouter une imprimante 1 Sélectionnez "Macintosh HD" - "Applications" - "Utilitaires" où le pilote a été installé et double-cliquez ensuite sur [Utilitaire Configuration de l'imprimante] ou sur [Centre d'impression] pour l'ouvrir. 2 Quand la fenêtre "Vous n'avez pas d'imprimante disponible." apparaît, cliquez sur [Ajouter]. Quand la liste d'imprimantes apparaît cliquez sur [Ajouter]. % Si des imprimantes disponibles ont déjà été spécifiées, la fenêtre "Vous n'avez pas d'imprimante disponible." n'apparaît pas. 3 Sélectionnez "Rendezvous" comme méthode de connexion. Les imprimantes connectées sont détectées. % Si aucune imprimante n'est détectée, éteignez votre imprimante et rallumez-la. Dans ce cas, éteignez votre imprimante et attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. Si vous allumez immédiatement votre imprimante après l'avoir éteinte, il se peut qu'elle ne fonctionne pas correctement. 4 Dans la liste "Nom", sélectionnez le nom du modèle désiré. Le pilote d'imprimante correspondant au nom d'imprimante sélectionné est automatiquement sélectionné. % Pour vérifier le nom de l'imprimante, sélectionnez [Paramètres réseau] - [Paramètre Bonjour] dans [Réglages administrateur] de cette machine. Dans le réglage par défaut, le contenu compris entre parenthèses ( ) apposé en suffixe au [Nom Bonjour] correspond aux trois octets de poids faible de l'adresse MAC. % Une fois le pilote d'imprimante sélectionné, passez à l'étape 6. % En cas de sélection d'un pilote d'imprimante incorrect, passez à l'étape 5. 5 Sélectionnez manuellement le pilote d'imprimante désiré. % A partir de "Modèle d'imprimante", sélectionnez "KONICA MINOLTA" et sélectionnez ensuite le modèle désiré sur la liste des noms de modèles. 6 Cliquez sur [Ajouter]. Si l'imprimante sélectionnée est enregistrée dans la "Liste des imprimantes", cela indique que la procédure d'installation est terminée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5-11 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 Configuration des paramètres AppleTalk Configurer les paramètres AppleTalk pour la machine Activez AppleTalk dans "Paramètres AppleTalk", puis entrez le nom de l'imprimante. dPour info Pour plus de détails sur les Réglages AppleTalk pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Configurer les paramètres AppleTalk pour l'ordinateur Configurez les paramètres AppleTalk pour l'ordinateur Macintosh connecté à l'imprimante. 1 Au menu "Apple", sélectionnez "Préférences système". 2 Cliquez sur l'icône "Réseau". 3 À partir de "Afficher", sélectionnez "Ethernet intégré". 4 Cliquez sur l'onglet "AppleTalk", puis cochez la case "Activer AppleTalk". 5 Cliquez sur la touche Fermer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. % Si le message "Appliquer changements de configuration" apparaît, cliquez sur [Appliquer]. Ajouter une imprimante 1 Sélectionnez "Macintosh HD" - "Applications" - "Utilitaires" où le pilote a été installé et double-cliquez ensuite sur [Utilitaire Configuration de l'imprimante] ou sur [Centre d'impression] pour l'ouvrir. 2 Quand la fenêtre "Vous n'avez pas d'imprimante disponible." apparaît, cliquez sur [Ajouter]. Quand la liste d'imprimantes apparaît cliquez sur [Ajouter]. % Si des imprimantes disponibles ont déjà été spécifiées, la fenêtre "Vous n'avez pas d'imprimante disponible." n'apparaît pas. 3 Sélectionnez "AppleTalk" pour la méthode de connexion et sélectionnez ensuite la zone à laquelle la machine est connectée. Les imprimantes connectées sont détectées. % Si aucune imprimante n'est détectée, éteignez votre imprimante et rallumez-la. Dans ce cas, éteignez votre imprimante et attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. Si vous allumez immédiatement votre imprimante après l'avoir éteinte, il se peut qu'elle ne fonctionne pas correctement. 4 Dans la liste "Nom", sélectionnez le nom du modèle désiré. Le pilote d'imprimante correspondant au nom d'imprimante sélectionné est automatiquement sélectionné. % Pour vérifier le nom de l'imprimante, sélectionnez [Paramètres réseau] - [Paramètre Apple Talk] dans [Réglages administrateur] de cette machine. Dans le réglage par défaut, le contenu compris entre parenthèses ( ) apposé en suffixe au [Nom Imprimante] correspond aux trois octets de poids faible de l'adresse MAC. % Une fois le pilote d'imprimante sélectionné, passez à l'étape 6. % En cas de sélection d'un pilote d'imprimante incorrect, passez à l'étape 5. 5 Sélectionnez manuellement le pilote d'imprimante désiré. % A partir de "Modèle d'imprimante", sélectionnez "KONICA MINOLTA" et sélectionnez ensuite le modèle désiré sur la liste des noms de modèles. 6 Cliquez sur [Ajouter]. Si l'imprimante sélectionnée est enregistrée dans la "Liste des imprimantes", cela indique que la procédure d'installation est terminée. 5 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5.1 Configuration des paramètres LPR Paramètre TCP/IP pour la machine Spécifiez l'adresse IP pour la machine. Paramètre LPD pour l'imprimante Avant d'utiliser l'impression LPR, activez l'impression LPD dans "Paramètre LPD" pour la machine. dPour info Pour plus de détails sur la spécification de l'adresse IP pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Pour plus de détails sur les réglages LPD pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Configurer les paramètres TCP/IP de l'ordinateur Configurez les paramètres TCP/IP pour l'ordinateur Macintosh connecté à l'imprimante. 1 Au menu "Apple", sélectionnez "Préférences système". 2 Cliquez sur l'icône [Réseau]. 3 À partir de "Afficher", sélectionnez "Ethernet intégré". 4 Cliquez sur l'onglet "TCP/IP". 5 Sélectionnez l'élément "Configurer" et configurez les paramètres englobant l'adresse IP et le masque de sous-réseau en fonction des paramètres du réseau auquel l'ordinateur Macintosh est connecté. 6 Cliquez sur la touche Fermer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. % Si le message "Appliquer changements de configuration" apparaît, cliquez sur [Appliquer]. Ajouter une imprimante 1 Sélectionnez "Macintosh HD" - "Applications" - "Utilitaires" où le pilote a été installé et double-cliquez ensuite sur [Utilitaire Configuration de l'imprimante] ou sur [Centre d'impression] pour l'ouvrir. 2 Quand la fenêtre "Vous n'avez pas d'imprimante disponible." apparaît, cliquez sur [Ajouter]. Quand la liste d'imprimantes apparaît cliquez sur [Ajouter]. % Si des imprimantes disponibles ont déjà été spécifiées, la fenêtre "Vous n'avez pas d'imprimante disponible." n'apparaît pas. 3 Sélectionnez "Impression IP" comme méthode de connexion. 4 Pour OS X 10.3, sélectionnez "LPD/LPR" pour "Type d'imprimante". 5 Dans "Adresse imprimante", entrez l'adresse IP de la machine. 6 A partir de "Modèle d'imprimante", sélectionnez "KONICA MINOLTA", sélectionnez le modèle désiré dans la liste des modèles et cliquez ensuite sur [Ajouter]. Si l'imprimante sélectionnée est enregistrée dans la "Liste des imprimantes", cela indique que la procédure d'installation est terminée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5-13 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 Configuration des paramètres IPP Paramètre TCP/IP pour la machine Spécifiez l'adresse IP pour la machine. Paramètre IPP pour la machine Dans "Paramètre IPP" pour la machine, activez l'impression IPP. dPour info Pour plus de détails sur la spécification de l'adresse IP pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Pour plus de détails sur les Réglages IPP pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Configurer les paramètres TCP/IP de l'ordinateur Configurez les paramètres TCP/IP pour l'ordinateur Macintosh connecté à l'imprimante. 1 Au menu "Apple", sélectionnez "Préférences système". 2 Cliquez sur l'icône [Réseau]. 3 À partir de "Afficher", sélectionnez "Ethernet intégré". 4 Cliquez sur l'onglet "TCP/IP". 5 Sélectionnez l'élément "Configurer" et configurez les paramètres englobant l'adresse IP et le masque de sous-réseau en fonction des paramètres du réseau auquel l'ordinateur Macintosh est connecté. 6 Cliquez sur la touche Fermer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. % Si le message "Appliquer changements de configuration" apparaît, cliquez sur [Appliquer]. Ajouter une imprimante 1 Sélectionnez "Macintosh HD" - "Applications" - "Utilitaires" où le pilote a été installé et double-cliquez ensuite sur [Utilitaire Configuration de l'imprimante] ou sur [Centre d'impression] pour l'ouvrir. 2 Quand la fenêtre "Vous n'avez pas d'imprimante disponible." apparaît, cliquez sur [Ajouter]. Quand la liste d'imprimantes apparaît cliquez sur [Ajouter]. % Si des imprimantes disponibles ont déjà été spécifiées, la fenêtre "Vous n'avez pas d'imprimante disponible." n'apparaît pas. 3 Sélectionnez "Impression IP" comme méthode de connexion. 4 Pour OS X 10.3, sélectionnez "IPP" pour "Type d'imprimante". 5 Dans "Adresse imprimante", entrez l'adresse IP de la machine. % Le champ "Nom de la file" doit rester vide. 6 A partir de "Modèle d'imprimante", sélectionnez "KONICA MINOLTA", sélectionnez le modèle désiré dans la liste des modèles et cliquez ensuite sur [Ajouter]. Si l'imprimante sélectionnée est enregistrée dans la "Liste des imprimantes", cela indique que la procédure d'installation est terminée. 5 Mac OS 9.2 5-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5.2 5.2 Mac OS 9.2 5.2.1 Installation du pilote d'imprimante Une fois connectée, cette machine peut être utilisée comme imprimante en sélectionnant une imprimante PostScript et en spécifiant le "fichier de description d'imprimante (PPD)". Commencez par copier le "fichier de description d'imprimante (PPD)" sur l'ordinateur. 1 Insérez le DVD-ROM contenant le pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. 2 Sur le DVD-ROM, ouvrez le dossier qui contient le pilote d'imprimante désiré. % Sélectionnez un dossier en fonction du pilote d'imprimante du système d'exploitation et de la langue à utiliser. 3 Sélectionnez le fichier PPD "KONICAMINOLTAC652UVxxx.ppd" et copiez-le dans le "dossier de description d'imprimante" accessible en sélectionnant "Macintosh HD" - "Dossier Système" - "Extensions". L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 5.2.2 Sélectionner et connecter une imprimante Sous OS 9, l'imprimante peut être connectée via AppleTalk ou LPR (LPD). Configurez les paramètres réseau pour la machine, puis sélectionnez l'imprimante. Configuration des paramètres AppleTalk Configurer les paramètres AppleTalk pour la machine Activez AppleTalk dans "Paramètres AppleTalk", puis entrez le nom de l'imprimante. dPour info Pour plus de détails sur les paramètres AppleTalk pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Configurer les paramètres AppleTalk pour l'ordinateur Configurez les paramètres AppleTalk pour l'ordinateur Macintosh connecté à l'imprimante. 1 Sur le menu "Apple", sélectionnez "panneau de contrôle" - "AppleTalk". 2 À partir de "Connecter via", sélectionnez "Ethernet". 3 Cliquez sur la touche Fermer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. % Quand le message "Enregistrer changements pour la configuration actuelle ?" apparaît, cliquez sur [Enregistrer]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5-15 5.2 Mac OS 9.2 5 Sélectionner une imprimante 1 Dans le menu "Apple", sélectionnez "Sélecteur". 2 Assurez-vous que "AppleTalk" est réglé sur "Activé" et cliquez ensuite sur l'icône "LaserWriter". 3 Depuis la liste "Sélectionner une imprimante PostScript", cliquez sur le nom de modèle désiré et cliquez ensuite sur [Créer]. La fenêtre permettant de sélectionner un fichier de description d'imprimante PostScript (PPD) apparaît. % Pour vérifier le nom de l'imprimante, sélectionnez [Paramètres réseau] - [Paramètre Apple Talk] dans [Réglages administrateur] de cette machine. Dans le réglage par défaut, le contenu compris entre parenthèses ( ) apposé en suffixe au [Nom Imprimante] correspond aux trois octets de poids faible de l'adresse MAC. % Pour vérifier l'adresse MAC, sélectionnez [Page de configuration]. Pour des détails sur l'impression de la [Page de configuration], voir page 12-33. % Si un autre fichier PPD a déjà été sélectionné, cliquez sur [Configurer] à l'étape 3 et cliquez ensuite sur [Sélectionner PPD] depuis la fenêtre déjà affichée. 4 Cliquez sur le fichier PPD approprié et cliquez ensuite sur [Sélectionner] (ou [Ouvrir]). Lorsque l'imprimante sélectionnée est enregistrée dans le "Sélecteur", la procédure d'installation est terminée. % Si la fenêtre affichant les options installables apparaît, modifiez les paramètres des options selon les besoins. Allez à l'étape 5. % Si la fenêtre "Sélecteur" apparaît, passez à l'étape 7. 5 Spécifiez les options installées sur la machine dans les fenêtres "Options installées 1" et "Options installées 2". 6 Cliquez sur [OK]. La fenêtre "Sélecteur" réapparaît. 7 Fermez la fenêtre "Sélecteur". Configuration des paramètres LPR Paramètre TCP/IP pour la machine Spécifiez l'adresse IP pour la machine. Paramètre LPD pour l'imprimante Avant d'utiliser l'impression LPR, activez l'impression LPD dans "Paramètre LPD" pour la machine. dPour info Pour plus de détails sur la spécification de l'adresse IP pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Pour plus de détails sur les réglages LPD pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Configurer les paramètres TCP/IP de l'ordinateur Configurez les paramètres TCP/IP pour l'ordinateur Macintosh connecté à l'imprimante. 1 Sur le menu "Apple", sélectionnez "panneau de contrôle" - "TCP/IP". 2 À partir de "Connecter via", sélectionnez "Ethernet". 3 Sélectionnez l'élément "Configurer" et configurez les paramètres englobant l'adresse IP et le masque de sous-réseau en fonction des paramètres du réseau auquel l'ordinateur Macintosh est connecté. 4 Cliquez sur la touche Fermer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. % Quand le message "Enregistrer changements pour la configuration actuelle ?" apparaît, cliquez sur [Enregistrer]. 5 Mac OS 9.2 5-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5.2 Ajouter une imprimante 1 Sélectionnez "Macintosh HD" - "Applications" - "Utilitaires", puis double-cliquez sur "Utilitaire Configuration d'imprimante" pour l'ouvrir. La fenêtre "Créer Imprimante sur le bureau" apparaît. 2 Dans "Avec", sélectionnez "LaserWriter". 3 Dans "Créer Bureau", sélectionnez "Imprimante (LPR)". La fenêtre "Sans titre" apparaît. 4 Dans "PostScriptTM Fichier de Description Imprimante (PPD)", cliquez sur [Changer]. La fenêtre permettant de sélectionner un fichier de description d'imprimante PostScript (PPD) apparaît. 5 Cliquez sur le fichier PPD approprié et cliquez ensuite sur [Sélectionner]. La fenêtre "Sans titre" réapparaît. 6 Cliquez sur [Changer] pour "Sélection Imprimante LPR". La fenêtre permettant d'entrer l'adresse IP apparaît. 7 Dans "Adresse Imprimante", entrez l'adresse IP de cette machine et cliquez ensuite sur [OK]. La fenêtre "Sans titre" réapparaît. 8 Cliquez sur [Créer]. La fenêtre permettant d'enregistrer les réglages apparaît. 9 Entrez le "Nom Imprimante Bureau" et cliquez ensuite sur [Enregistrer]. Une icône correspondant à l'imprimante LPR est créée sur le bureau. 6 Installation en cas d'utilisation de NetWare bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-3 6.1 NetWare 6 6 Installation en cas d'utilisation de NetWare Ce chapitre décrit les réglages nécessaires en cas d'utilisation de NetWare ainsi que la procédure d'installation des pilotes d'imprimante pour le client Windows. 6.1 NetWare 6.1.1 Paramètres réseau Sur l'écran "Paramètre NetWare" pour la machine, spécifiez "Réglage IPX" et "Réglages Impr. NetWare". dPour info Pour plus de détails sur les Réglages NetWare pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". 6.1.2 Configuration du client Windows Pour le client Windows qui utilise une imprimante, installez le pilote d'imprimante via l'"Assistant Ajout d'imprimante". 0 L'autorité d'administrateur est requise pour l'installation. 1 Insérez le DVD-ROM contenant le pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. 2 Ouvrez la fenêtre "Imprimantes" ou la fenêtre "Imprimantes et Télécopieurs". 3 Exécutez "Installer imprimantes/MFP" ou "Ajouter une imprimante". L'Assistant "Ajout d'imprimante" démarre. 4 Au paramètres de port, parcourez le réseau et définissez le nom de la file d'attente créée (ou le nom d'imprimante NDPS). 5 Depuis la liste des modèles d'imprimantes, spécifiez le dossier désiré du DVD-ROM qui contient le pilote d'imprimante. % Sélectionnez un dossier en fonction du pilote d'imprimante du système d'exploitation et de la langue à utiliser. Pilotes d'imprimante sélectionnables : Windows 2000/XP/Server 2003 : pilote PCL, pilote PS Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 : pilote PCL, pilote PS, pilote XPS Windows NT 4.0 : pilote PCL 6 Suivez les instructions aux pages suivantes pour achever l'installation. 6 NetWare 6-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.1 7 Désinstaller le pilote d'imprimante bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-3 7.1 Windows 7 7 Désinstaller le pilote d'imprimante Ce chapitre décrit la procédure de désinstallation du pilote d'imprimante. 7.1 Windows Si vous devez supprimer le pilote d'imprimante, par exemple en cas de réinstallation nécessaire du pilote d'imprimante, supprimez le pilote en suivant la procédure suivante. 1 Ouvrez la fenêtre "Imprimantes", "Périphériques et imprimantes" ou "Imprimantes et télécopieurs". 2 Sélectionnez l'icône de l'imprimante à désinstaller. 3 Supprimer le pilote d'imprimante. % Dans Windows NT4.0/2000/XP/Vista/Server 2003/Server 2008, appuyez sur la touche [Suppr] du clavier de l'ordinateur. % Dans Windows 7/Server 2008 R2, cliquez sur "Supprimer le périphérique" sur la barre de tâches. 4 A partir de maintenant, suivez les instructions sur les pages suivantes. Une fois que le pilote d'imprimante a été supprimé, l'icône disparaît de la fenêtre "Imprimantes", "Périphériques et imprimantes" ou de la fenêtre "Imprimantes et Télécopieurs". Sous Windows NT 4.0, la procédure de désinstallation est alors terminée. Allez à l'étape 10. Sous Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008/Server 2008 R2, continuez à désinstaller le pilote d'imprimante des propriétés du serveur. 5 Ouvrez "Propriétés du serveur". % Sous Windows Vista/Server 2008, effectuez un clic droit sur une zone vide de la fenêtre "Imprimantes", cliquez sur "Exécuter comme administrateur" - "Propriétés du serveur". % Dans Windows 7/Server 2008 R2, sélectionnez une autre imprimante et cliquez sur "Propriétés du serveur d'impression" sur la barre de tâches. % Sous Windows 2000/XP/Server 2003, cliquez sur le menu "Fichier" et cliquez ensuite sur "Propriétés du serveur". % Si la fenêtre "Contrôle de compte d'utilisateurs" apparaît, cliquez sur "Continuer" ou "Oui". 6 Cliquez sur l'onglet "Pilote". 7 Sélectionnez le pilote d'imprimante à supprimer dans la liste "Pilotes d'imprimante installés" et cliquez ensuite sur la touche [Supprimer]. % Sous Windows Vista/Server 2008, allez à l'étape 8. % Sous Windows 2000/XP/Server 2003, allez à l'étape 9. 8 Dans la boîte de dialogue de confirmation des éléments à supprimer, sélectionnez "Supprimer le pilote et le package de pilotes" ou "Supprimer le pilote et le package" et cliquez ensuite sur "OK". 9 Dans la boîte de dialogue vous demandant si vous voulez effectivement supprimer l'imprimante, cliquez sur [Oui]. % Sous Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, la boîte de dialogue réapparaît pour vous demander si vous êtes vraiment sûr. Cliquez sur [Supprimer]. 10 Fermez toutes les fenêtres ouvertes et redémarrez l'ordinateur. % Cette manoeuvre est nécessaire. La suppression du pilote d'imprimante est terminée. 7 Windows 7-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.1 Référence - Sous Windows 2000/XP/Server 2003, même si le pilote d'imprimante est supprimé à l'aide de la méthode précédente, le fichier d'informations du modèle restera sur l'ordinateur. Pour cette raison, en cas de réinstallation de la même version du pilote d'imprimante, il n'est pas possible de réinstaller le pilote. Dans ce cas, supprimez aussi les fichiers suivants. – Contrôlez le dossier "C:\\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32x86" (pour le système x64, le dossier "C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\x64", pour Windows 2000, le dossier "C:\WINNT\system32\spool\drivers\w32x86") et s'il y a un dossier du modèle correspondant (fichier décrit dans "oem*.inf" montré ci-dessous dans Windows 2000), retirez-le. Toutefois, si plusieurs pilotes ont été installés, y compris les pilotes PCL KONICA MINOLTA, PostScript KONICA MINOLTA et le pilote fax, les informations modèles de tous les pilotes sont supprimées. N'enlevez pas le dossier si vous souhaitez conserver les pilotes en dehors du pilote Fax. – Enlevez du dossier "C:\WINDOWS\inf" (pour Windows 2000, du dossier "C:\WINNT\inf"), "oem*.inf" et "oem*.PNF" ("*" inclus dans le nom de fichier indique un nombre qui varie en fonction de l'environnement de l'ordinateur). Avant de supprimer ces fichiers, ouvrez le fichier inf et vérifiez le nom de modèle décrit dans les toutes dernières lignes pour vous assurer qu'il s'agit bien du bon modèle. Le numéro du fichier PNF est le même que celui du fichier inf.Avant de supprimer les fichiers, ouvrez le fichier inf et vérifiez le nom de modèle décrit dans les dernières lignes pour confirmer qu'il s'agit bien du fichier pour le modèle correspondant. Le fichier PNF porte le même nombre que le fichier inf. – Dans Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, cette opération s'avère inutile si vous avez sélectionné "Supprimer le pilote et le package de pilotes" ou "Supprimer le pilote et le package". bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-5 7.2 Macintosh 7 7.2 Macintosh Si vous devez supprimer le pilote d'imprimante, par exemple en cas de réinstallation nécessaire du pilote d'imprimante, supprimez le pilote en suivant la procédure suivante. 7.2.1 Pour Mac OS X 1 Ouvrez la fenêtre "Impression & Fax" (ou "Utilitaire Configuration d'imprimante"/"Centre d'impression"). % La fenêtre "Impression & Fax" s'ouvre depuis le menu "Préférences Système" du menu "Apple" (OS X 10.3/10.4/10.5/10.6). % La fenêtre "Utilitaire Configuration d'imprimante"/"Centre d'impression" s'ouvre depuis "Macintosh HD" - "Applications" - "Utilitaires" (OS X 10.2/10.3/10.4). 2 Sélectionnez le nom de l'imprimante à supprimer et cliquez ensuite sur [-] (ou sur [Supprimer]). L'imprimante sélectionnée est supprimée. 3 Fermez la fenêtre "Impression & Fax" (ou "Utilitaire Configuration d'imprimante"/"Centre d'impression"). 4 Faites glissez les fichiers installés suivants et qui se trouvent dans "Macintosh HD" - "Library" - "Printers" - "PPD" - "Contents" - "Resources" ("Resources" pour OS X 10.5/10.6 et "Resources" - "en.lproj" et "ja.lproj"/"de.lproj"/"es.lproj"/"fr.lproj"/"it.lproj"/"ko.lproj"/"zh_CN.lproj"/"zh_TW.lproj" pour OS X 10.2/10.3/10.4) vers l'icône "Trash". % "KONICA MINOLTA C652.gz" % "KONICA MINOLTA C652DS.gz" % "KONICA MINOLTA C552.gz" % "KONICA MINOLTA C452.gz" 5 Supprimez les fichiers inutiles dans "Librairie" - "Imprimantes". % Déplacez le dossier "C652" qui se trouve dans "Librairie" - "Imprimantes" - "KONICAMINOLTA", vers l'icône "Corbeille". % En outre, pour Mac OS X 10.2, déplacez tous les dossiers "KONICA MINOLTA C652" qui se trouvent dans "Librairie" - "Imprimantes" - "Plugins PPD" vers l'icône "Corbeille". 6 Pour OS X 10.2/10.3/10.4/10.5, faites glisser "bizhub C652_xxx.pkg" qui se trouve dans "Library" - "Receipts" vers l'icône "Trash". 7 Redémarrez l'ordinateur. La suppression du pilote d'imprimante est terminée. 7.2.2 Pour Mac OS 9.2 1 Faites glisser l'icône de l'imprimante située sur le bureau pour la déposer sur l'icône de la "Corbeille". 2 Déplacez le fichier PPD "KONICAMINOLTAC652UVxxx.ppd" qui se trouve dans "Macintosh HD" - "Dossier Système" - "Extensions" - "Descriptions d'imprimantes" vers l'icône "Corbeille". Les fichiers associés au pilote d'imprimante sont supprimés. 3 Redémarrez l'ordinateur. La suppression du pilote d'imprimante est terminée. 7 Macintosh 7-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.2 8 Fonction d'impression des pilotes PCL/PS/XPS pour Windows bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-3 8.1 Opérations Impression 8 8 Fonction d'impression des pilotes PCL/PS/XPS pour Windows Ce chapitre décrit les fonctions des pilotes d'imprimante PCL/PS/XPS pour Windows. 8.1 Opérations Impression Les travaux d'impression sont spécifiés depuis le logiciel d'application. 1 Ouvrez les données dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis cliquez sur "Imprimer" dans le menu. % Si le menu n'est pas disponible, cliquez sur la touche [Imprimer]. 2 Vérifiez que le nom de l'imprimante est bien sélectionné dans "Nom d'imprimante" (ou "Sélectionnez une imprimante"). % Si l'imprimante n'est pas sélectionnée, cliquez pour sélectionner l'imprimante. % La boîte de dialogue "Imprimer" varie en fonction de l'application. 3 Spécifiez l'étendue des pages et le nombre d'exemplaires à imprimer. 4 Cliquez sur [Propriétés] (ou sur [Préférences]) pour modifier les réglages du pilote selon vos besoins. % Cliquez sur [Propriétés] ou sur [Préférences]) dans la fenêtre "Imprimer" pour afficher la fenêtre de configuration des réglages du pilote d'imprimante vous permettant de configurer diverses fonctions. Pour plus de détails, voir page 8-12. % Les réglages du pilote d'imprimante modifiés dans la fenêtre "Imprimer" ne sont pas enregistrés et les réglages originaux sont rétablis au moment de quitter l'application. 5 Cliquez sur [Imprimer]. L'impression est exécutée et le témoin de données de la machine clignote. % Si "Impression Sécurisée seulem." est réglé sur "ON" dans "Option Périphérique" de l'onglet "Configurer", la fenêtre "Impression sécurisée" apparaît. Allez à l'étape 6. 8 Opérations Impression 8-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.1 6 Entrez l'ID et le mot de passe du document et cliquez ensuite sur [Valider]. Les données sont envoyées et enregistrées dans la Boîte Utilisateur document sécurisé de cette machine. dPour info Pour plus de détails sur l'onglet "Configurer", voir page 8-5. Pour plus de détails sur l'impression sécurisée, voirpage 11-6. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-5 8.2 Réglages par défaut du pilote d'imprimante 8 8.2 Réglages par défaut du pilote d'imprimante Une fois le pilote d'imprimante installé, vous devez changer les conditions d'initialisation, comme les options, les fonctions Authentification utilisateur et Compte département et activer les fonctions de la machine depuis le pilote d'imprimante. REMARQUE Si le nom de modèle, les options installées, la version fonction, les fonctions Authentification utilisateur et Compte département pour la machine ne sont spécifiées sur l'onglet "Configurer", il est impossible d'utiliser les fonctions en option depuis le pilote d'imprimante. Assurez-vous de configurer les paramètres des options installées. 8.2.1 Affichage de la fenêtre Propriétés 1 Ouvrez la fenêtre "Imprimantes", "Périphériques et imprimantes" ou "Imprimantes et télécopieurs". % Sous Windows Vista/Server 2008, cliquez sur [Démarrer], ouvrez le "Panneau de configuration" et cliquez ensuite "Imprimantes" dans "Matériel et audio". Si le "Panneau de configuration" est affiché en vue classique, double-cliquez sur "Imprimante". % Dans Windows 7/Server 2008 R2, cliquez sur [Démarrer] puis sur "Périphériques et imprimantes". % Dans Windows 7/Server 2008 R2, si "Périphériques et imprimantes" ne s'affiche dans le menu [Démarrer], ouvrez le "Panneau de configuration" depuis le menu "Démarrer" et sélectionnez "Afficher les périphériques et imprimantes" sous "Matériel et audio". % Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur [Démarrer], puis sur "Imprimantes et télécopieurs". % Sous Windows XP/Server 2003, si "Imprimantes et télécopieurs" ne s'affiche pas au menu [Démarrer], ouvrez le "Panneau de configuration" depuis le menu [Démarrer], sélectionnez "Imprimantes et autres matériels", puis "Imprimantes et télécopieurs". Si le "Panneau de configuration" est affiché en vue classique, double-cliquez sur "Imprimantes". % Sous Windows NT 2000/NT 4.0, cliquez sur [Démarrer], puis sur "Paramètres" et sur "Imprimantes". 2 Ouvrez "Propriétés de l'imprimante". % Dans Windows NT4.0/2000/XP/Vista/Server 2003/Server 2008, faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, et cliquez sur "Propriétés". % Dans Windows 7/Server 2008 R2, faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez sur "Propriétés de l'imprimante". 8.2.2 Onglet Configurer Spécifiez le nom de modèle utilisé et la présence ou l'absence des options installées, les fonctions Authentification utilisateur et Compte département et autorisez ensuite le pilote d'imprimante à utiliser les fonctions de la machine. 8 Réglages par défaut du pilote d'imprimante 8-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.2 Référence - Dans "Options périphérique", le modèle et l'option sont automatiquement spécifiés si [Obtenir paramètres...] est réglé sur "Auto". Si [Obtenir paramètres...] n'est pas réglé sur "Auto", veillez à le spécifier avec [Obtenir infos périphér.] ou manuellement. - "Version Fonction" correspond à la version de cette machine. Pour vérifier la version de cette machine, sélectionnez [Utilitaires/Compteur] - [Infos Périphérique] sur le panneau de contrôle. Si [Infos Périphérique] n'est pas affiché, la version est la "version1". Le contenu de ce manuel prend en charge les fonctions de la version 3. - Si "Impression Sécurisée seulem." est réglé sur "ON" dans "Options Périphérique", seule les tâches d'impression sécurisée sont autorisées. Pour plus de détails sur l'impression sécurisée, voir page 11-6. - Dans "Phrase-passe cryptage", entrez la phrase-code cryptée qui coïncide avec celle configurée dans "Réglage Cryptage Mot de passe Pilote" de la machine. - La fonction de [Obtenir infos périphér.] est uniquement disponible si votre ordinateur et connecté à la machine et qu'il peut communiquer avec elle. Pour utiliser [Obtenir infos périphér.] dans les Réglages Administrateur de la machine, réglez [Connexion système] - [Réglages OpenAPI] - [Authentification] sur "OFF". Pour plus de détails, voir page 12-62. - Si [Entrer le code pour acquérir des infos sur le périphérique] est sélectionné dans [Obtenir des paramètres...], vérifiez que le mot de passe concorde avec celui spécifié dans [Assigner Compte pour Acquérir Infos Périphérique] de cette machine. Entrez le mot de passe en utilisant jusqu'à huit caractères à l'exception des espaces et """. dPour info Pour plus de détails sur l'autorisation de l'utilisateur à spécifier "Phrase-passe cryptage", voir page 11-34. Pour plus de détails sur [Assigner Compte pour Acquérir Infos Périphérique] de cette machine, voir page 12-62. Sous-menu Fonction Options périphérique Configurez le nom de modèle de la machine et l'état des options d'imprimantes installées et de l'authentification Utilisateur et du compte département. Spécifiez l'état de chaque élément depuis la case "Configur.". Infos Magasin papier Affiche le type de papier assigné à chaque magasin papier. Cliquez sur [Réglages magasin] pour configurer les réglages pour chaque magasin papier. Obtenir infos périphér. Cliquez sur ce bouton pour communiquer avec la machine et charger l'état des options installées. En cas d'acquisition automatique d'infos périphérique, activez [Auto]. Si nécessaire vous pouvez sélectionner [Entrer le code pour acquérir des infos sur le périphérique] et spécifiez un mot de passe pour l'authentification afin d'acquérir des infos sur le périphérique. Cela entraîne alors une authentification par mot de passe lors de l'acquisition des infos sur le périphérique. Obtenir paramètres... Cliquez sur ce bouton pour configurer les conditions telles que la destination depuis laquelle vous recevez les informations sur le périphérique. Phrase-passe cryptage Toute chaîne de texte utilisée pour crypter la communication avec cette machine. Si la phrase-code cryptée pour la machine a été modifiée de "Utiliser Régl. Usine" à "Personnalisé", entrez la même phrase-code cryptée que pour la machine. Une clé de cryptage correspondant au texte saisi est automatiquement créée et utilisée pour communiquer avec la machine. Outils logiciels Vous permet de lancer les outils logiciels tels que PageScope Web Connection. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-7 8.2 Réglages par défaut du pilote d'imprimante 8 8.2.3 Onglet Paramètres L'onglet Réglages vous permet de changer les réglages par défaut concernant l'affichage des messages de confirmation ou la fenêtre de saisie des paramètres d'authentification. Référence - "Spoule EMF" et "Enregistrer Format perso..." sont des fonctions uniquement disponibles pour le pilote PCL. - Pour utiliser la fonction Spoule EMF avec un pilote PS/XPS, sélectionnez "Activer fonctions d'impression avancées" de l'onglet "Avancé" pour activer le spoule EMF. Sous-menu Fonction Spoule EMF Cochez cette case si un spoule de métafichiers (EMF) est nécessaire pour une utilisation dans son propre environnement système. Afficher message contrainte Cochez cette case pour afficher le message quand des fonctions ne pouvant pas être configurées simultanément sont activées pour le pilote d'imprimante. Utiliser format serveur impr. Cochez cette case pour utiliser les formats ajoutés dans la boîte de dialogue [Propriétés du serveur] de la fenêtre Imprimantes. Vérif. réglages d'authentif. avant impression Cochez cette case pour vérifier les réglages d'authentification de la machine avant d'imprimer et afficher un message s'ils ne sont pas satisfaits. Dialogue d'authentification à l'impression Cochez cette case pour afficher la boîte de dialogue "Authentification utilisateur/ Compte Département" en cas de spécification de l'impression avec invite de saisie de nom d'utilisateur et de nom de compte. Entrer ID/MdP pour exécutez l'impression sécurisée Cochez cette case pour afficher la boîte de dialogue "Impression Sécurisée" d'invite de saisie d'un ID et d'un mot de passe en mode impression sécurisée. Réglages My Tab Configurez les paramètres pour afficher My Tab pour le pilote d'imprimante. Afficher My Tab : affiche ou masque My Tab. Sélectionnez cette case pour afficher My Tab. Si cette case n'est pas cochée, [Partager My Tab], [Interdire l'édition] et [Afficher note] seront désactivés et My Tab ne s'affichera pas. Partager My Tab : spécifie si la si les options fonctionnelles de My Tab est partagée. Si la case est cochée, les options de My Tab côté serveur sont appliquées au côté client lors de la spécification d'une imprimante partagée du serveur par le client et de l'installation du pilote d'imprimante. Cette fonction masque donc la touche Modifier My Tab côté client pour interdire à un utilisateur client de modifier My Tab. Interdire la modification : interdit ou permet à chaque utilisateur de modifier My Tab. Si la case est cochée, la touche Modifier My Tab est masquée pour interdire à tout utilisateur de modifier My Tab. Afficher Note : affiche ou masque une note sur My Tab. Si la case est cochée, une note est affichée sur My Tab. Enregistrer Format perso... Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les formats personnalisés de papier. 8 Réglages par défaut du pilote d'imprimante 8-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.2 - Pour afficher les "Propriétés du serveur", dans Windows Vista/Server 2008, cliquez avec le bouton droit sur la zone où il n'y a rien d'affiché dans la fenêtre "Imprimantes" et cliquez sur "Exécuter comme administrateur" - "Propriétés du serveur". Dans Windows 7/Server 2008 R2, sélectionnez l'imprimante désirée et cliquez sur "Propriétés du serveur d'impression" sur la barre des tâches. Dans Windows 2000 NT4.0/XP/Server 2003, cliquez sur le menu "Fichier" puis sur "Propriétés du serveur". - Les paramétrages papier dans Propriétés du serveur d'impression pour le pilote d'imprimante sont permis dans les plages suivantes. Formats personnalisés disponibles dans le pilote d'imprimante : Largeur : 3-1/2 à 12-1/4 pouces (9,00 à 31,11 cm) Longueur : 5-1/2 à 18 pouces (13,97 à 45,72 cm) Formats bannières disponibles dans le pilote d'imprimante : Largeur : 8-1/4 à 11-11/16 pouces (21,00 à 29,70 cm) Longueur : 18 à 47-1/4 pouces (45,73 à 120,0 cm) Plage permise de grand format 1 : Largeur : 3-9/16 à 8-1/4 pouces (9,00 à 20,90 cm) Longueur 0160 : 18 à 46-13/16 pouces (45,73 à 118,90 cm) Plage permise de grand format 2 : Largeur : 11-11/16 à 12-1/4 pouces (29,71 à 31,12 cm) Longueur : 18 à 46-13/16 pouces (45,73 à 118,90 cm) Plage permise de grand format 3 : Largeur : 12-1/4 à 33-1/8 pouces (31,12 à 84,10 cm) Longueur : 5-1/2 à 46-13/16 pouces (13,97 à 118,90 cm) Le format de papier enregistré dans la plage des formats personnalisés ou des formats de bannière cidessus sont disponibles à la fois dans "Format original" et "Format papier" du pilote d'imprimante. Cependant, le format papier enregistré dans la plage autorisée de chaque grand format est seulement disponible dans "Format original" du pilote d'imprimante. - Pour permettre à chaque utilisateur d'utiliser les fonctions sur My Tab avec les mêmes options, les réglages peuvent être configurés en utilisant [Utilitaire package de pilotes] compris dans le CD ROM d'application Lors de la création d'un package de pilotes à l'aide de l'utilitaire package de pilotes, changez le pilote d'imprimante utilisé comme source du package vers la position My Tab souhaite, cochez les cases [Afficher My Tab] et [Partager My Tab] dans [Réglages My Tab] et copiez le paramètre de l'imprimante dans les paramètres de l'utilitaire package de pilotes. Pour de plus amples détails sur les paramètres de l'[Utilitaire package de pilotes], voir l'aide de l'[Utilitaire package de pilotes]. dPour info Pour de plus amples détails sur la fonction My Tab, voir page 8-12. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-9 8.2 Réglages par défaut du pilote d'imprimante 8 8.2.4 Enregistrer les réglages par défaut Les paramètres spécifiés pour les fonctions de la machine configurées en cours d'impression ne s'appliquent que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Pour enregistrer les paramètres, modifiez les paramètres de base du pilote d'imprimante (paramètres par défaut). 1 Ouvrez la fenêtre "Imprimantes", "Périphériques et imprimantes" ou "Imprimantes et télécopieurs". % Sous Windows Vista/Server 2008, cliquez sur [Démarrer], ouvrez le "Panneau de configuration" et cliquez ensuite "Imprimantes" dans "Matériel et audio". Si le "Panneau de configuration" est affiché en vue classique, double-cliquez sur "Imprimante". % Dans Windows 7/Server 2008 R2, cliquez sur [Démarrer] puis sur "Périphériques et imprimantes". % Dans Windows 7/Server 2008 R2, si "Périphériques et imprimantes" ne s'affiche dans le menu [Démarrer], ouvrez le "Panneau de configuration" depuis le menu "Démarrer" et sélectionnez "Afficher les périphériques et imprimantes" sous "Matériel et audio". % Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur [Démarrer], puis sur "Imprimantes et télécopieurs". % Sous Windows XP/Server 2003, si "Imprimantes et télécopieurs" ne s'affiche pas au menu [Démarrer], ouvrez le "Panneau de configuration" depuis le menu [Démarrer], sélectionnez "Imprimantes et autres matériels", puis "Imprimante et télécopieurs". Si le "Panneau de configuration" est affiché en vue classique, double-cliquez sur "Imprimante". % Sous Windows NT 2000/NT 4.0, cliquez sur [Démarrer], puis sur "Paramètres" et sur "Imprimantes". 2 Faites un clic-droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez sur "Options d'impression". % Sous Windows NT 4.0, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Paramètres par défaut du document". La boîte de dialogue "Préférence du pilote d'imprimante" apparaît. 3 Modifiez les paramètres de la fonction et cliquez ensuite sur [OK] pour quitter la fonction. Les paramètres modifiés ne s'appliquent sur si l'imprimante est utilisée par toutes les applications logicielles. dPour info Pour plus de détails sur la fonction et les paramètres du pilote d'imprimante, voir page 8-12. Le pilote d'imprimante offre la possibilité d'enregistrer le paramètre en tant que "Réglage favori". Pour plus de détails, voir page 8-10. 8 Paramètres communs 8-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.3 8.3 Paramètres communs Cette section décrit les réglages et les touches communs à tous les onglets. Sous-menu Fonction OK Cliquez sur cette touche pour activer les paramètres modifiés et fermer la fenêtre des propriétés. Annuler Cliquez sur cette touche pour désactiver (annuler) les paramètres modifiés et fermer la fenêtre des propriétés. Aide Cliquez sur cette touche pour afficher l'Aide pour les éléments de la fenêtre active. Ajouter... (Réglage favori) Cliquez sur cette touche pour enregistrer les réglages actuels afin de pouvoir les rappeler plus tard. Pour les fonctions affichées dans [Rétablir les éléments], il est possible de sélectionner s'il faut appeler le réglage spécifié lors de la création du favori lorsque [Réglage favori] est sélectionné. Les fonctions suivantes sont disponibles dans [Rétablir les éléments]. • Format original, orientation original • Copies • Liste d'information des réglages du type de papier • Liste d'information des surimpressions • Information liste de filigranes et réglage de partage Si une de ces fonctions n'est pas sélectionnée, son réglage n'est pas appelé même si [Réglage favori] est sélectionné Modifier... (Réglage favori) Cliquez sur cette touche pour modifier les réglages enregistrés. Dans [Option...], vous pouvez cocher la case [Eléments à rétablir]. Par défaut Cliquez sur cette touche pour restaurer les réglages par défaut. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-11 8.3 Paramètres communs 8 Voir Sélectionner [Aperçu Mise en page] affiche la mise en page modèle en fonction des réglages actuels afin de pouvoir contrôler l'image de la page. Sélectionner [Aperçu Imprimante] affiche une image de l'imprimante montrant les options installées sur la machine, comme les magasins papier. Papier : Imprimante : Infos imprimante Cliquez sur cette touche pour démarrer PageScope Web Connection et vérifier les informations de l'imprimante. Cette touche n'est activée que si votre ordinateur peut communiquer avec la machine. Sous-menu Fonction 8 Détails des paramètres 8-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.4 8.4 Détails des paramètres La fenêtre des Options d'impression permet de configurer les fonctions du pilote d'imprimante. Cliquez sur [Propriétés] (ou sur [Préférences]) dans la boîte de dialogue Impression ou effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante dans la fenêtre "Imprimantes", "Périphériques et imprimantes" ou "Imprimantes et Télécopieurs" et spécifiez ensuite "Options d'impression" ("Paramètres de document par défaut" pour Windows NT 4.0) pour l'ouvrir. 8.4.1 My Tab My Tab vous permet de personnaliser le contenu affiché. L'enregistrement de fonctions de réglage fréquemment utilisées dans My Tab facilite l'utilisation du pilote d'imprimante et vous permet de modifier différents paramètres à partir d'une seule fenêtre. Référence - Le champ de commentaire contenant [Plus de détails] ou [Ne plus afficher] n'est pas affiché si [Afficher note] est désactivé dans [Réglages My Tab] de l'onglet [Réglages]. - [Modifier My Tab...] n'est pas affiché quand [Interdire la modification] est activé dans [Réglages My Tab] de l'onglet [Réglages]. - Les éléments autres que ceux ci-dessus sont personnalisés sur [Modifier My Tab] et le contenu spécifique affiché varie en fonction du contenu enregistré. dPour info Pour de plus amples détails sur l'onglet [Réglages], voir page 8-7. Nom Fonction Option Description Plus de détails - Cliquez sur cette touche pour afficher l'Aide de My Tab. Ne plus afficher OUI/NON Cochez cette case pour masquer le champ de commentaire contenant [Plus de détails] à partir de la prochaine fois. Modifier My Tab - Cliquez sur cette touche pour enregistrer ou supprimer les fonctions affichées sur My Tab. Pour plus de détails, voir page 8-13. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-13 8.4 Détails des paramètres 8 Modifier My Tab Référence - [Modifier My Tab...] n'est pas affiché quand [Interdire la modification] est activé dans [Réglages My Tab] de l'onglet [Réglages]. 1 Sur "My Tab", cliquez sur [Modifier My Tab]. 2 Sélectionnez la fonction que vous voulez enregistrer sur "My Tab" et cliquez ensuite sur [vers la GAUCHE] ou [vers la DROITE]. % Sélectionnez la fonction désirée parmi celles figurant sur les onglets correspondants sur la "Liste des éléments de réglage". % Cliquez sur [vers la GAUCHE] pour placer la fonction sélectionnée sur le côté gauche de "My Tab" et de manière similaire, cliquez sur [vers la DROITE] pour placer l'élément sur le côté droit de "My Tab". % Sur la gauche des fonctions actuellement enregistrées sur "My Tab", apparaissent les icônes indiquant le "côté GAUCHE"/"côté DROIT". 3 Ci-après est décrit comment modifier la mise en page des fonctions enregistrées. % Sélectionnez la fonction dont vous voulez modifier la position et cliquez sur [Haut], [Bas], [Gauche/Droite], selon vos besoins. % Pour supprimer une fonction sur "My Tab", sélectionnez la fonction que vous voulez supprimer et cliquez ensuite sur [Supprimer]. 4 Cliquez sur [OK]. 8 Détails des paramètres 8-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.4 8.4.2 Onglet De base L'onglet De base vous permet de configurer les fonctions d'impression de base telles que le format et le type du papier ainsi que la méthode de sortie. Nom Fonction Option Description Orientation original Portrait, Paysage Sélectionnez l'orientation de l'original. Format original Les formats papier enregistrés comme formats papier standard et formats personnalisés Sélectionnez le format papier de l'original. Personnal. Enregistrer formats personnalisés. Format papier Les formats papier enregistrés comme formats papier standard et formats personnalisés utilisables avec la machine Spécifiez le format du papier de sortie. S'il est différent du format original et que le zoom est réglé sur "Auto", l'image de sortie sera agrandie ou réduite pour s'adapter au format. Personnal. Enregistrer formats personnalisés. Zoom 25 à 400% Sélectionnez un taux d'agrandissement ou de réduction. Magasin Auto, Magasin 1 à Magasin 4, Gde Capac., Introducteur manuel Sélectionnez un magasin papier à utiliser. Les éléments proposés à la sélection varient selon l'état des options installées. Type de papier Type de papier disponibles pour la machine Sélectionnez un type de papier à utiliser pour l'impression. Il ne peut être modifié que si Magasin papier est réglé sur "Auto". Si Magasin Papier n'est pas réglé sur "Auto", les types de papier enregistrés dans "Réglages papier par magasin" sont disponibles. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-15 8.4 Détails des paramètres 8 Référence - Dans "Format original", vous pouvez sélectionner A0, A1, A2, B1, B2, ou B3 ; cependant le format du papier d'impression est réduit au format spécifié dans "Format papier". "Identique au format original" ne peut pas être sélectionné pour un format papier. - Le format papier "12 e 18" équivaut à 304,8 e 457,2 mm qui est légèrement plus large que A3. Le grand format enregistré pour le paramétrage papier dans Propriétés du serveur d'impression est aussi réduit à la page spécifiée dans "Format papier". Le papier paramétré dans Propriétés du serveur d'impression est disponible quand "Utiliser format serveur impr." est sélectionné sur l'onglet "Réglages". - Pour utiliser des formats papier autres que les formats standard, spécifiez le format papier personnalisé. Vous pouvez enregistrer un format personnalisé en sélectionnant "Formats perso" dans l'option Format papier ou l'option Format original. Type de sortie Impression Sélectionnez cette option pour imprimer immédiatement. Impression Sécurisée Sélectionnez cette option pour enregistrer le document à imprimer dans "Boîte Utilisateur document sécurisé" de la machine. Pour imprimer, il faut entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe depuis le panneau de contrôle de la machine. Sélectionnez cette option pour imprimer des documents hautement confidentiels. Enr. ds Bte Util Sélectionnez cette option pour enregistrer le document à imprimer dans une Boîte Utilisateur de la machine. Enr. ds Boîte, impr. Sélectionnez cette option pour enregistrer le document dans une boîte et l'imprimer simultanément. Impression épreuve Après l'impression d'un exemplaire du document, la machine s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez cette option pour éviter d'imprimer incorrectement un grand nombre de pages. ID & Imprimer Sélectionnez cette option pour enregistrer le document à imprimer dans "Boîte Utilisateur ID & Imprimer" de la machine. Lors de l'impression, il faut s'authentifier via le panneau de contrôle de la machine. Réglage Utilisateur... - Spécifiez l'identifiant (ID) et le mot de passe ou le nom de fichier et le numéro de boîte lors de l'opération "Impression sécurisée" ou "Enreg. dans boîte utilisateur". Authentification/ Suivi de Volume - Cliquez sur cette touche pour spécifier le nom d'utilisateur et le mot de passe si "Identification utilisateur" est activé sur la machine ou le nom de compte et le mot de passe si l'authentification "Compte Département" est activée sur la machine. Copies 1 à 9999 Indiquez le nombre de copies à imprimer. Tri OUI/NON Cochez cette case pour assembler les pages de manière séquentielle lors de l'impression de plusieurs jeux de copies. Décalage OUI/NON Cochez cette case pour décaler chaque jeu lors de l'impression de plusieurs jeux de copies. Réglages papier par magasin Configuration du type de papier Sélectionnez un magasin papier à spécifier. Les éléments proposés à la sélection varient selon l'état des options installées. Type de papier Sélectionnez le type de papier à charger dans le magasin. Nom Fonction Option Description 8 Détails des paramètres 8-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.4 - Pour imprimer des données dans un format correspondant au format standard exact, la sélection de "Grd Format" pour chaque papier de format standard comme format d'original permet de centrer et d'imprimer les données sur du papier d'un format supérieur au format de l'original. Par exemple si vous voulez centrer et imprimer des données au format 8-1/2 e 11 sur un papier au format 11 e 17, créez les données au format "8-1/2 e 11", puis, à l'aide du pilote d'imprimante, réglez "Format Orig." sur "8-1/2 e 11W" et spécifiez la magasin papier à utiliser comme "Magasin". Côté machine, réglez le format papier 11 e 17 pour le magasin à utiliser et dans [écran De base (Papier)] sur le panneau de contrôle, sélectionnez le magasin et spécifiez "8-1/2 e 11W" pour [Modif. param mag] - [Grand Format]. Puis, assurez-vous que [Détection Autom.] est bien sélectionné pour [Formats perso] et que 11 e 17 est affiché. Si du papier 12-1/4 e 18 est chargé, vous devez sélectionner [12-1/4 e 18] comme [Formats perso]. Pour imprimer sur du papier dans un format personnalisé, utilisez l'introducteur manuel et sélectionnez "8-1/2 e 11W" pour [Modif. param mag] - [Grand Format] et entrez le format papier à utiliser pour [Changer Format]. - Spécifiez "Recto/verso face 2" pour imprimer sur le côté verso du papier. - "Papier Utilisateur" de Type de papier est le type de papier fréquemment utilisé et enregistré côté machine. Pour plus de détails sur l'enregistrement du papier utilisateur, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". dPour info Pour plus de détails sur les formats papier qu'il est possible de charger dans les magasins, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". Pour plus de détails sur la méthode de sortie, voir page 11-3. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-17 8.4 Détails des paramètres 8 8.4.3 Onglet Disposition Nom Fonction Option Description Combinaison 2 en 1, 4 en 1, 6 en 1, 9 en 1, 16 en 1, 2 e 2, 3 e 3, 4 e 4 Sélectionnez l'une des options pour imprimer plusieurs pages de l'original sur une seule feuille ou imprimer les informations d'une page de l'original sur plusieurs feuilles. Dans [Paramétrage de la combinaison], spécifiez l'ordre des pages et l'utilisation du cadre de bordure. Paramétrage de la combinaison... Combinaison Sélectionnez la condition de combinaison. Ordre disposition Spécifiez l'ordre de disposition. Il peut être spécifié si N en 1 est spécifié dans Combinaison. Bordure Spécifiez l'insertion et le type des lignes de bordure. Il peut être spécifié si N en 1 est spécifié dans Combinaison. Chevaucher ligne de largeur Spécifiez l'existence d'un chevauchement de la ligne de largeur. Il peut être spécifié si N e N est spécifié dans Combinaison. Rotation 180 OUI/NON Cochez cette case pour pivoter le document de 180° pour l'imprimer. Sauter pages vierges OUI/NON Cochez cette case pour ne pas imprimer les pages vierges. Chapitres OUI/NON Cochez cette case pour spécifier la page à imprimer côté recto. Cette option peut être spécifiée si le Type d'impression est "Recto-Verso" ou "Livret". Entrée - Spécifiez les pages à imprimer côté recto si "Chapitres" est sélectionné. Type Impression Recto, Recto-Verso, Livret Spécifiez Impression recto verso ou Impression Livret. Position de reliure Auto, Reliure gauche, Reliure droite, Reliure haut Spécifiez la position de reliure. Marge de reliure OUI/NON Cochez cette case pour spécifier la marge de reliure. Cliquez sur [Réglages Marge de reliure] pour spécifier les valeurs de marge. 8 Détails des paramètres 8-18 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.4 Référence - Les options "2 e 2, 3 e 3 et 4 e 4" pour "Combinaison" permettant l'impression d'une feuille de l'original sur plusieurs feuilles de papier sont uniquement disponibles pour le pilote PCL. - La fonction "Sauter pages vierges" est disponible pour les pilotes PCL/XPS. - La position respective des marges de reliure varie en fonction du paramètre "Position de reliure". Réglages Marge de reliure... Mode de décalage Sélectionnez une méthode de traitement de l'image en vue de ménager une marge de page. Recto/Verso Spécifiez les valeurs de la marge de reliure. Pour l'impression Recto/Verso, vous pouvez spécifier des valeurs différentes pour le recto et pour le verso si vous décochez la case "Même valeur pour le recto et le verso". Unité Sélectionnez une unité à utiliser pour spécifier le format. Décalage d'image OUI/NON Cochez cette case pour imprimer en décalant l'image d'impression entière. Cliquez sur [Paramètres de décalage d'image] pour spécifier les valeurs de décalage de l'image. Paramètres de décalage d'image Unité Sélectionnez une unité à utiliser pour spécifier le format. Recto/Verso Spécifiez la direction et les valeurs du décalage. Pour l'impression Recto/Verso, vous pouvez spécifier des valeurs différentes pour le recto et pour le verso si vous décochez la case "Même valeur pour le recto et le verso". Nom Fonction Option Description bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-19 8.4 Détails des paramètres 8 8.4.4 Onglet Finition Référence - La fonction "Agrafer" est uniquement disponible si le module de finition en option est installé. - La fonction "Perforer" est seulement disponible si le kit de perforation ou l'unité de pliage en Z sont installés sur l'unité de finition en option. - La fonction "Pliage et Agrafage centre" n'est disponible que si le kit de piqûre à cheval est installé sur l'unité de finition en option. - "Pliage en 2" de la fonction "Pliage" n'est disponible que si le kit de piqûre à cheval est installé sur l'unité de finition en option. Nom Fonction Option Description Agrafer OUI/NON, Coin gauche/Coin droit/ 2 positions (A gauche)/ 2 positions (A droite)/ 2 positions (en haut) Cochez cette case pour spécifier l'agrafage. À partir de la zone de liste déroulante, spécifiez le nombre d'agrafes et la position d'agrafage. Pliage et Agrafage centre OUI/NON Cochez cette case pour spécifier l'agrafage central et le pliage. Perforer OUI/NON, 2 trous (A gauche)/ 2 trous (A droite)/ 2 trous (en haut)/ 3 trous (A gauche)/ 3 trous (A droite)/ 3 trous (en haut)/ 4 trous (A gauche)/ 4 trous (A droite)/ 4 trous (en haut) Cochez cette case pour spécifier la perforation. À partir de la zone de liste déroulante, spécifiez le nombre de trous et la position de perforation. Pliage MARCHE/ARRET, Pliage en deux/Pliage en trois/Pliage en Z (A3, B4, 11 e 17, 8K)/Pliage en Z (8 1/2 e 14) Cochez cette case pour spécifier le pliage. Dans la liste déroulante, spécifiez la condition de pliage. Bac de sortie Par défaut, Magasin 1 et Magasin 2 Spécifiez le magasin de sortie des pages imprimées. Les éléments proposés à la sélection varient selon l'état des options installées. Organisation papier Hiérarchiser papiers, Priorité productivité Spécifiez la méthode de disposition du papier (en ajustant la position de reliure) pour l'impression recto-verso. Si Hiérarchiser papiers est sélectionné, la procédure de disposition du papier est effectuée après la réception de toutes les données. Si Priorité productivité est sélectionné, la procédure de disposition du papier est effectuée pendant la réception et l'impression des données. 8 Détails des paramètres 8-20 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.4 - "Pliage en trois" dans la fonction "Pliage" est seulement disponible si le kit de piqûre à cheval SD-508 est installé sur l'unité de finition FS-526 en option. - "Pliage en Z" dans la fonction "Pliage" si l'unité de pliage en Z ZU-606 est installé sur l'unité de finition FS-526 en option. - Pour utiliser la fonction "Pliage en Z", spécifiez la valeur du format de papier (pliage Z (A3, B4, 11 e 17, 8K), pliage Z (8-1/2 e 14)) que vous sélectionnez dans la liste déroulante dans "Format papier" de l'application ou du pilote d'imprimante. - Si "Pliage en 2" ou "Pliage en 3" est spécifié pour la fonction "Pliage" et que plusieurs pages sont imprimées, l'unité de finition varie en fonction de la configuration de [Régl.Utilisateur] - [Réglages Copieur] - [Spécification Pliage en 2/Pliage en 3] (ou [Spécification Pliage en 2]) sur le panneau de contrôle. Si "Une feuille à la fois" est spécifié pour [Spécification Pliage en 2/Pliage en 3] (ou [Spécification Pliage en 2]), les feuilles imprimées sont pliées page par page. Si "Feuilles multip." est spécifié, toutes les feuilles sont pliées ensemble même si la tâche contient plusieurs originaux. Toutefois, si le nombre des pages originales dépasse la capacité de pliage de cette machine, le réglage de la fonction "Pliage" est automatiquement annulé et les feuilles sont imprimées sans être pliées. Lorsque "Livret" est sélectionné simultanément avec "Pliage en 2", toutes les pages sont pliées en 2 ensemble même si "Une feuille à la fois" est sélectionné. Pour plus de détails, voir page 12-43. 8.4.5 Onglet Mode Couverture Nom Fonction Option Description Couverture OUI/NON, Vierge/Impression Cochez cette case pour joindre une page de couverture. Ne peut être spécifié que si toute autre option que "Auto" est sélectionnée pour Magasin Papier. Magasin Couverture Magasin 1 à Magasin 4, Gde Capac., Introduct. manuel Sélectionnez le magasin papier pour la page de couverture. Les éléments proposés à la sélection varient selon l'état des options installées. Dos couverture OUI/NON, Vierge/Impression Cochez cette case pour joindre une page de couverture (dos). Ne peut être spécifié que si toute autre option que "Auto" est sélectionnée pour Magasin Papier. Magasin Dos couverture Magasin 1 à Magasin 4, Gde Capac., Introduct. manuel Sélectionnez le magasin papier pour la page de couverture (dos). Les éléments proposés à la sélection varient selon l'état des options installées. Couv. avc bac ins. MARCHE/ARRET, Bac d'insertion 1/ Bac d'insertion 2 Imprimer un document avec une couverture face. Dos avc bac ins. MARCHE/ARRET, Bac d'insertion 1/ Bac d'insertion 2 Imprimer un document avec une couverture dos. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-21 8.4 Détails des paramètres 8 Référence - La fonction "Couv. avc bac ins." ou "Dos avc bac ins." est seulement disponible si l'unité d'insertions de feuilles en option est installée. - "Couv. avc bac ins." et "Couverture" ou "Dos avc bac ins." et "Dos couverture" ne peuvent pas être spécifiés en même temps. Paramétrage par page OUI/NON Cochez cette case pour insérer une feuille de papier entre les pages et changer de papier et de magasin pour chaque page. [Modifier Liste] vous permet de créer une liste spécifiant les conditions par page. Editer liste Nom de liste Sélectionnez le nom de la liste à modifier. Les paramètres sont affichés dans la liste. [Modifier Nom de liste] Renommez une liste. [Haut]/[Bas] Cliquez sur la touche pour déplacer la condition sélectionnée d'une rangée vers le haut ou vers le bas. Déplace les lignes de manière à ce que les numéros de page soient organisés par ordre croissant. [Ajouter] Cliquez sur cette touche pour ajouter une condition. Spécifiez les conditions dans "Ajouter/Supprimer". [Effacer] Cliquez sur cette touche pour supprimer la rangée de condition sélectionnée. Numéro de page Spécifiez les numéros de page par une valeur numérique. Pour spécifier plusieurs pages, séparez chaque numéro de page par une virgule ou spécifiez l'étendue des pages en insérant un tiret entre les numéros de page. Type d'impression Spécifiez le type d'impression depuis la liste déroulante "Modif. Param.". Magasin Papier Spécifiez le magasin papier à utiliser à partir de la zone de liste déroulante "Modif. Param.". Agraf. A partir de la zone de liste déroulante "Modif. Param.", spécifiez le nombre d'agrafes et la position d'agrafage. Intercalaire sur transparent OUI/NON, Vierge Cochez cette case pour insérer des intercalaires lors de l'impression de transparents de rétroprojection. Peut être spécifié si "Transparent" est spécifié comme Type de papier. Magasin encarts Magasin 1 et Magasin 4, Gde Capac. Sélectionnez le magasin papier pour les encarts transparents. Les éléments proposés à la sélection varient selon l'état des options installées. Nom Fonction Option Description 8 Détails des paramètres 8-22 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.4 8.4.6 Onglet Tampon/Composition Nom Fonction Option Description Filigrane OUI/NON Cochez cette case pour imprimer le document en superposant un filigrane (tampon). Cliquez sur [Modifier] pour créer, modifier ou supprimer des filigranes. Modifier - Pour plus de détails, voir page 8-23. Superposition Aucune La fonction de surimpression n'est pas utilisée. Créer Image Hôte L'impression de l'original avec ce paramètre crée les données de surimpression. Les données créées sont enregistrées sur l'ordinateur. Imprimer Image Hôte Sélectionnez cette option pour imprimer l'original par dessus les données de surimpression créées avec "Créer Image Hôte". La sélection de ce paramètre affiche les données de surimpression archivées sur l'ordinateur sur la liste cidessous et vous permet de les sélectionner. Le fait de cliquer sur [Modifier] vous permet de spécifier sur les conditions d'impression de la surimpression. Imprimer Image Périphérique Sélectionnez cette option pour imprimer l'original par dessus les données de surimpression de la machine. Le fait de cliquer sur [Modifier] vous permet de spécifier les données et les conditions de surimpression enregistrées sur cette machine. Modifier - Pour plus de détails, voir page 8-24. Sécurité Copie Protection copie/Tampon répétable/Pare-copie/ Copie sur MdPasse Spécifiez la trame spéciale ou le mot de passe pour empêcher la copie. Cliquez sur [Modifier] pour spécifier les éléments à imprimer, les positions, la méthode de composition et le mot de passe. Si vous sélectionnez "Copie sur MdPasse", l'écran "Modifier Sécurité Copie" apparaît et vous pouvez y spécifier un mot de passe Modifier - Pour plus de détails, voir page 8-26. Date/Heure OUI/NON Cochez cette case pour imprimer la date et l'heure. Cliquez sur [Modifier] pour spécifier les éléments et les pages à imprimer ainsi que les positions. Numéro de page OUI/NON Cochez cette case pour imprimer le numéro de page. Cliquez sur [Modifier] pour spécifier les éléments et les pages à imprimer ainsi que les positions. Modifier - Pour plus de détails, voir page 8-28. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-23 8.4 Détails des paramètres 8 Référence - "Imprimer Image Périphérique" de la fonction "Superposition" est réservée au pilote PCL. - La fonction de [Obtenir infos périphér.] est uniquement disponible si votre ordinateur et connecté à la machine et qu'il peut communiquer avec elle. Pour utiliser [Obtenir infos périphér.] dans les Réglages Administrateur de la machine, réglez [Connexion Système] - [Réglages OpenAPI] - [Authentification] sur "OFF". Pour plus de détails, voir page 12-64. - [Pare-copie] et [Copie sur MdPasse] sont disponibles quand [Copie Prot. MdP] et [Protection Copie] sont réglés sur [Oui] dans les [Réglages Administrateur] - [Param. Sécurité] - [Détails Sécurité] sur cette machine alors que le kit de sécurité SC-507 est installé. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Paramétrage du filigrane Tête/Pied de page Réglage machine 1 à Réglage machine 20 Cochez cette case pour imprimer l'en-tête et le pied de page. Sur la liste spécifiée dans la machine principale, sélectionnez l'en-tête/le pied de page. Le fait de cliquer sur [Modifier] vous permet de spécifier les éléments et les pages à imprimer. Modifier Obtenir Infos périphérique Sélectionnez cette option pour communiquer avec la machine et lire les paramètres d'en-tête configurés sur la machine. N° Contrôle Distribution Lors de l'impression de plusieurs copies, cette fonction imprime le nombre de copies sur l'en-tête ou le pied de page. Modifier Spécifiez les conditions du N° de contrôle de distribution. Pages Spécifiez les pages à imprimer. Couleur texte Spécifiez la couleur du texte utilisée pour l'impression. Nom Fonction Option Description Nom Fonction Description Nom du filigrane Entrez le nom du filigrane. Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères. Texte du filigrane Entrez le texte à imprimer en tant que filigrane. Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères. Ajouter Cliquez sur cette touche pour créer un nouveau filigrane. Effacer Cliquez sur cette touche pour supprimer le filigrane sélectionné. / Cliquez sur cette touche pour modifier l'ordre des éléments affichés sur la liste. Vous permet de déplacer les éléments fréquemment utilisés vers le haut. 8 Détails des paramètres 8-24 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.4 Modifier une superposition La fenêtre qui s'affiche en cliquant sur [Modifier] varie en fonction de la sélection de la surimpression ("Imprimer Image Hôte" ou "Imprimer Image Périphérique"). Si "Imprimer Image Hôte" est sélectionné : vous pouvez spécifier les conditions d'impression de la surimpression. Si les données de surimpression ne figurent pas sur la liste, lisez-les en spécifiant le fichier. Position Sélectionnez les positions verticale et latérale. Vous pouvez spécifier les positions à l'aide des barres de défilement fournis à droite et en dessous de l'image. Au centre Cliquez sur cette touche pour ramener le filigrane en position centrale. Angle Spécifiez l'angle d'impression du filigrane. Nom de police Spécifiez la police. Format Spécifiez le format. Style Spécifiez le style de la police. Cadre Spécifiez le style du cadre. Couleur du texte Spécifiez la couleur du texte du filigrane. Transparent Cochez cette case pour imprimer le filigrane dans une image transparente. 1ère page uniquement Cochez cette case pour n'imprimer le filigrane que sur la première page. Répéter Cochez cette case pour imprimer plusieurs fois le filigrane sur une page. Partage Cochez cette case pour enregistrer le filigrane pour le partager avec d'autres utilisateurs ou décochez cette case pour l'enregistrer pour usage privé seulement. Nom Fonction Description Nom Fonction Description Parcourir Cliquez sur cette touche pour charger le fichier de surimpression. Effacer Cliquez sur cette touche pour supprimer la surimpression sélectionnée. Changer 2ème page et suivantes Cochez cette case pour changer les fichiers de surimpression de la 2e page et des pages suivantes. Informations Fichier Affiche les informations sur la surimpression sélectionnée. Pages Spécifiez les pages à imprimer. Ecraser Spécifiez la séquence d'impression de la surimpression sur l'original. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-25 8.4 Détails des paramètres 8 Si "Imprimer Image Périphérique" est sélectionné : vous pouvez spécifier les conditions d'impression de la surimpression en spécifiant la surimpression enregistrée sur la machine. Référence - "Imprimer Image Périphérique" de la fonction "Surimpression" est réservée au pilote PCL. - La fonction de [Obtenir infos périphér.] est uniquement disponible si votre ordinateur et connecté à la machine et qu'il peut communiquer avec elle. Pour utiliser [Obtenir infos périphér.] dans les Réglages Administrateur de la machine, réglez [Connexion Système] - [Réglages OpenAPI] - [Authentification] sur "OFF". Pour plus de détails, voir page 12-64. Nom Fonction Description Obtenir Infos périphérique Sélectionnez cette option pour communiquer avec la machine et lire les paramètres de surimpression configurés sur la machine. Infos de Surimpression Affiche les informations sur la surimpression sélectionnée. Imprimer côté Recto/ Imprimer côté Verso Cochez cette case pour spécifier si l'impression s'effectue ou non pour le côté recto et le côté verso. Nom de la superposition Sélectionnez le nom de la surimpression enregistré dans la machine. Parcourir Cliquez sur cette touche pour afficher les informations détaillées de la surimpression sélectionnée. Sélectionner couleur Sélectionnez la couleur d'impression de la surimpression. Contraste Sélectionnez le contraste d'impression de la surimpression. Ecraser Spécifiez la séquence d'impression de la surimpression sur l'original. Même valeur que Côté Recto Cochez cette case pour spécifier la même valeur pour le Recto et le Verso. Pages Spécifiez les pages à imprimer. 8 Détails des paramètres 8-26 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.4 Modifier Sécurité Copie Nom Fonction Description Sécurité Copie Sélectionnez une fonction pour empêcher les copies non autorisées. Protection copie : compose le texte spécifié en arrière-plan avant l'impression des données. Le texte de protection copie n'est pas très visible sur l'impression mais il apparaît en surimpression quand un document est copié illégalement. Tampon répétable : compose le texte spécifié avant l'impression des données. Ce tampon est reconnaissable même pendant l'impression. Pare-copie : compose des trames pare-copie avant l'impression des données. Si un document est copié illégalement sur la machine qui prend en charge cette fonction, la trame composée est numérisée et le processus de copie est annulé. Copie sur MdPasse : compose des trames Copie sur MdPasse avant l'impression des données. Si un document est copié illégalement sur la machine qui prend en charge cette fonction, la trame composée est numérisée et vous êtes invité à entrer le code d'accès. Pour copier un document, entrez le mot de passe spécifié lors de l'impression. Mot de passe Entrez le mot de passe pour "Copie sur MdPasse". Caractère Cochez cette case pour intégrer la chaîne de caractères sélectionnée dans un motif. Vous pouvez spécifier une chaîne de caractères fixe (Tampon classique) ou une chaîne de caractères enregistrée sur la machine (Tampon enregistré). Date/Heure Cochez cette case pour intégrer l'heure et la date sélectionnée dans un motif. Cliquez sur [Modifier] sous "Format" pour spécifier le type d'affichage et la présence ou l'absence d'affichage de l'heure. Numéro de série Cochez cette case pour intégrer le numéro de série de la machine dans un motif. Nr. contrôle de distribution Cochez cette case pour intégrer le numéro de copie dans un motif en cas d'impression de plusieurs copies. Cliquez sur [Modifier] sous "Numéro de départ" pour spécifier le numéro de départ et le nombre de chiffres à afficher. Numéro de tâche Cochez cette case pour intégrer au motif le numéro de la tâche d'impression pour les documents qui sont paginés automatiquement. Obtenir Infos périphérique Sélectionnez cette option pour communiquer avec la machine et lire les paramètres d'en-tête configurés sur la machine. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-27 8.4 Détails des paramètres 8 Référence - La fonction de [Obtenir infos périphér.] est uniquement disponible si votre ordinateur et connecté à la machine et qu'il peut communiquer avec elle. Pour utiliser [Obtenir infos périphér.] dans les Réglages Administrateur de la machine, réglez [Connexion Système] - [Réglages OpenAPI] - [Authentification] sur "OFF". Pour plus de détails, voir page 12-64. - Les éléments qui ne peuvent pas être spécifiés varient selon la fonction "Sécurité Copie" sélectionnée. Nom Fonction Description Angle Spécifiez l'angle de trame. Taille texte Spécifiez la taille de texte d'une trame. Couleur Motif Spécifiez la couleur de la trame. Cliquez sur [Régler couleur] pour spécifier la densité et le contraste couleur. Surimpression Motif Spécifiez la séquence pour l'impression d'une trame en haut de l'original. Motif du fond Spécifiez la trame de fond. Motif Spécifiez la méthode d'intégration d'une trame. 8 Détails des paramètres 8-28 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.4 Modifier la date/heure et le numéro de page Nom Fonction Description Format Affiche le format de la date et l'heure à imprimer. Cliquez sur [Modifier] pour spécifier le type d'affichage et la présence ou l'absence d'affichage de l'heure. Pages Spécifiez les pages pour imprimer la date et l'heure. Couleur du texte Spécifiez la couleur du texte utilisée pour l'impression. Position d'impression Spécifiez la position d'impression. Page de début Spécifiez la page de début d'impression du numéro de page. Numéro de départ Spécifiez le numéro de départ pour l'impression du numéro de page. Mode couverture Spécifiez si le numéro de page est imprimé sur la couverture et sur le dos de couverture si des pages de couverture sont ajoutées. Couleur du texte Spécifiez la couleur du texte utilisée pour l'impression. Position d'impression Spécifiez la position d'impression. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-29 8.4 Détails des paramètres 8 8.4.7 Onglet Qualité Les fonctions affichées varient en fonction du pilote PCL/PS/XPS utilisé. Pilote PCL Pilote PS Pilote XPS 8 Détails des paramètres 8-30 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.4 Nom Fonction Option Description Sélectionner couleur Couleur Auto Sélectionnez cette option pour identifier les couleurs utilisées pour les données d'impression et les utiliser pour l'impression. Couleurs Sélectionnez cette option pour imprimer en couleur (JMCN) quelles que soient les données d'impression (couleur/niveaux de gris). Niv.Gris Sélectionnez cette option pour imprimer en niveaux de gris. 2 couleurs Sélectionnez cette option pour imprimer en 2 couleurs. 2 couleurs Rouge + Noir Noir + Vert Noir + Bleu Noir + Cyan Noir + Magenta Noir + Jaune Peut être spécifié si vous avez sélectionné "2 couleurs" dans "Sélectionner couleur". La zone en couleur et la zone en niveaux de gris sont imprimées dans les 2 couleurs spécifiées. Imprimer avec noir OUI/NON Texte, Texte/Figure, Tout Peut être spécifié si vous avez sélectionné "Niv.Gris" dans "Sélectionner couleur". Permet d'empêcher l'impression plus claire des caractères, des lignes et des figures teintés conformément aux conditions sélectionnées. Réglage qualité - Cliquez sur cette touche pour ajuster la qualité de l'image. Sélectionnez "Simple" pour régler des documents entiers ou "Détaillé" pour régler le texte, les figures, les graphiques, les photos et les tableaux de chaque original. Pour les pilotes PS, il est aussi possible de gérer les profils ici. Paramètres couleurs Document, Photo, PAO, Web, CAO Sélectionnez l'une des options pour imprimer avec une qualité conforme à l'original sélectionné. Document : sélectionnez cette option pour imprimer avec une qualité compatible avec des documents comprenant de nombreux caractères. Photo : sélectionnez cette option pour imprimer avec une qualité compatible avec des photos. DTP : sélectionnez cette option pour imprimer avec une qualité compatible avec des documents produits par DTP. Web : sélectionnez cette option pour imprimer avec une qualité compatible l'impression de pages Internet. CAO : sélectionnez cette option pour imprimer avec une qualité compatible l'impression de données CAO. Motif Fin, Grossier Spécifiez la finesse des motifs graphiques. Compression Image Meilleure qualité, Compression maximum Spécifiez le niveau de compression pour une image graphique. Piégeage Auto OUI/NON Sélectionnez cette option pour superposer des couleurs voisines de manière à supprimer l'espace blanc généré autour d'une image. Noir Sur Impression OUI/NON Texte, Texte/Figure Cochez cette case pour superposer du noir sur une couleur voisine de sorte à supprimer l'espace blanc généré autour des caractères ou des figures en noir. Vous pouvez choisir de n'appliquer le chevauchement qu'aux caractères ou aux caractères et aux figures. Mode brillant OUI/NON Cochez cette case pour imprimer en mode brillant. Economie Toner OUI/NON Cochez cette case pour ajuster la densité d'impression afin économiser la quantité de toner consommé. Amélioration bords OUI/NON Cochez cette case pour améliorer les bords des caractères, des graphiques et des images de sorte que les lignes fines et les petites lettres soient nettement visibles. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-31 8.4 Détails des paramètres 8 Référence - L'option "2 couleurs" de "Sélectionner Couleur" est réservée au pilote PCL. "2 couleurs" vous permet de spécifier une combinaison de deux couleurs. - L'option "Couleurs" de "Sélectionner Couleur" est réservée au pilote PS/XPS. - L'option "Couleur Auto" de "Sélectionner couleur" est disponible pour le pilote PCL/PS. - La fonction "Imprimer avec noir" disponible après avoir sélectionné "Niv.Gris" sous "Sélectionner Couleur" est disponible pour les pilotes PCL/XPS. - La fonction "Motif" est disponible pour les pilotes PCL/XPS. - La fonction "Compression Image" est réservée au pilote PCL. - Les fonctions "Piégeage Auto" et "Noir Sur Impression" sont réservées aux pilotes PS. - Pour les pilotes PS, la gestion des profils avec [Réglage Qualité] est également disponible. Pour plus de détails, voir page 11-38 et page 11-40. - La fonction [Paramètrage police] est disponible pour les pilotes PCL/PS. Paramétrage police - Sélectionnez si les polices à télécharger de l'ordinateur à la machine sont des polices bitmap ou des polices contours. Spécifiez aussi s'il faut remplacer les polices TrueType par les polices d'imprimante lors de l'impression. Si des caractères altérés sont détectés pendant l'impression des données en utilisant le pilote PCL, réglez les polices à télécharger sur polices bitmap et les polices d'imprimante sur OFF Nom Fonction Option Description 8 Détails des paramètres 8-32 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.4 8.4.8 Onglet Autres Référence - La fonction "Supprimer fond blanc" est disponible pour les pilotes PCL/XPS. - La fonction "Support pour lignes fines" est réservée au pilote PCL. - Les réglages [Contrôle Tâche Excel] et [Supprimer fond blanc] ne sont pas disponibles dans Windows XP Professional e64, Windows Vista e64, Windows 7 e64, Windows Server 2003 e64, Windows Server 2008 e64 ou Windows Server 2008 R2. - Vous pouvez modifier le réglage [Contrôle Tâche Excel] uniquement lorsque la boîte de réglage du pilote d'imprimante est affichée depuis la fenêtre "Imprimantes" ("Périphériques et imprimantes" dans Windows 7/Server 2008 R2 et "Imprimantes et télécopieurs" dans Windows XP/Server 2003). Nom Fonction Option Description Commandes Tâche Excel OUI/NON Si vous imprimez en une fois plusieurs feuilles de calcul Microsoft Excel présentant différentes configurations de page, ces feuilles risquent d'être décomposées en tâches individuelles en fonction des données qu'elles contiennent. Cochez cette case pour réduire une telle séparation des tâches. Supprimer fond blanc OUI/NON Quand un fichier de superposition doit être imprimé sur des données Microsoft PowerPoint, les zones blanches sont effacées de manière à ce que le fond blanc des données PowerPoint ne masque pas le fichier de superposition. Décochez cette case pour imprimer les données d'original sans supprimer le fond. Support pour lignes fines OUI/NON En cas d'impression en format réduit, les lignes fines risquent de devenir floues. Cochez cette case pour empêcher les lignes fines de devenir floues. A propos de... - Cliquez sur cette touche pour afficher les informations de version du pilote. 9 Fonctions d'impression sous Mac OS X bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-3 9.1 Opérations Impression 9 9 Fonctions d'impression sous Mac OS X Ce chapitre décrit les fonctions du pilote d'imprimante PS pour OS X. 9.1 Opérations Impression Les travaux d'impression sont spécifiés depuis le logiciel d'application. 1 Ouvrez les données dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis cliquez sur "Imprimer" dans le menu. % Si le menu n'est pas disponible, cliquez sur la touche [Imprimer]. La fenêtre "Imprimer" apparaît. 2 Vérifiez que le nom de l'imprimante désiré est bien sélectionné dans "Imprimante". % Si l'imprimante cible n'est pas sélectionnée, sélectionnez-la. % Si l'imprimante n'apparaît pas, sélectionnez l'imprimante depuis "Impression & Fax", "Utilitaire Configuration d'imprimante" ou "Centre d'impression". Pour plus de détails, voir page 5-4 et page 5-10. % La fenêtre "Imprimer" varie en fonction du logiciel d'application. 3 Spécifiez l'étendue des pages et le nombre d'exemplaires à imprimer. % Si les éléments de configuration ne s'affichent pas sous OS X 10.5/10.6, cliquez sur la droite de "Imprimante". 4 Activez cette fenêtre de configuration pour changer la configuration du pilote d'imprimante. % Si vous modifiez le menu instantané des options d'impression, une autre fenêtre de configuration du pilote d'imprimante apparaît pour vous permettre de configurer diverses fonctions. Pour plus de détails, voir page 9-10. % Les réglages du pilote d'imprimante modifiés dans la fenêtre "Imprimer" ne sont pas enregistrés et les réglages originaux sont rétablis au moment de quitter l'application. 5 Cliquez sur [Imprimer]. L'impression est exécutée et le témoin de données de la machine clignote. % Si "Impression Sécurisée seulem." est sélectionné dans "Options installables", la fenêtre "Impression sécurisée" apparaît. Allez à l'étape 6. 9 Opérations Impression 9-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.1 6 Entrez l'ID et le mot de passe du document et cliquez ensuite sur [OK]. Les données sont envoyées et enregistrées dans la Boîte Utilisateur document sécurisé de cette machine. dPour info Pour plus de détails sur "Options installables", voir page 9-5. Pour plus de détails sur l'impression sécurisée, voir page 11-6. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-5 9.2 Réglages par défaut du pilote d'imprimante 9 9.2 Réglages par défaut du pilote d'imprimante Une fois le pilote d'imprimante installé, il faut changer les conditions d'initialisation comme les options actives par défaut et activer les fonctions de la machine depuis le pilote d'imprimante. REMARQUE Si les options installées et la version fonctionnelle ne sont pas spécifiées sur l'onglet "Informations Imprimante", les fonctions des options ne peuvent pas être utilisées par le pilote d'imprimante. Assurez-vous de configurer les paramètres des options installées. 9.2.1 Paramètres d'option 1 Ouvrez la fenêtre "Impression & Fax" (ou "Utilitaire Configuration d'imprimante"/"Centre d'impression"). % La fenêtre "Impression & Fax" s'ouvre depuis le menu "Préférences Système" du menu "Apple" (OS X 10.4/10.5/10.6). % La fenêtre "Utilitaire Configuration d'imprimante"/"Centre d'impression" s'ouvre depuis "Macintosh HD" - "Applications" - "Utilitaires". 2 Affichez la fenêtre "Infos de l'imprimante". % Pour la fenêtre "Impression & Fax", cliquez sur [Option & Fournitures] (OS X 10.5/10.6) ou [Configuration Imprimante] (OS X 10.4). % Pour la fenêtre "Utilitaire Configuration d'imprimante"/"Centre d'impression", sélectionnez "Voir Infos" du menu "Imprimante". 3 Affichez la fenêtre "Options installables". % Pour Mac OS X 10.5/10.6, cliquez sur [Pilote]. % Dans OS X 10.2/10.3/10.4, sélectionnez "Options installables". 4 Spécifiez les options installées. 5 Cliquez sur [OK] ou [Appliquer les changements] et ensuite fermez la fenêtre "Infos imprimante". Référence - Assurez-vous de sélectionner les options. - "Version Fonction" correspond à la version de cette machine. Pour vérifier la version de cette machine, sélectionnez [Utilitaires/Compteur] - [Infos Périphérique] sur le panneau de contrôle. Si [Infos Périphérique] n'est pas affiché, il est présumé que la version est la "Version1". Le contenu de ce manuel prend en charge les fonctions de la version 3. - Si la case "Impression sécurisée seulement" est cochée, seules les tâches d'impression sécurisée sont autorisées. Pour plus de détails sur l'impression sécurisée, voir page 11-6. 9 Réglages par défaut du pilote d'imprimante 9-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.2 9.2.2 Enregistrer les réglages par défaut Les paramètres spécifiés pour les fonctions de la machine configurées en cours d'impression ne s'appliquent que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Pour conserver les paramètres, enregistrez la configuration du pilote d'imprimante. Pour Mac OS X, vous pouvez enregistrer le paramètre papier comme configuration par défaut. Les réglages des autres fonctions d'impression peuvent être enregistrées en utilisant la fonction "Préréglages" et utilisés en les rappelant à loisir. Les réglages configurés dans la boîte de dialogue "Format d'impression" sont enregistrés en sélectionnant "Enregistrer comme réglages par défaut" sous "Réglages". Les fonctions du pilote d'imprimante configurées à la fenêtre "Imprimer" sont enregistrées en sélectionnant "Enregistrer sous" dans "Préréglages". Ces réglages peuvent être utilisés en les sélectionnant dans "Préréglages". Référence - La liste "Paramétrage par page" n'est pas sauvegardée dans les préréglages. dPour info Pour plus de détails sur la fonction et les paramètres du pilote d'imprimante, voir page 9-10. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-7 9.3 Paramètres communs 9 9.3 Paramètres communs Ci-après sont décrits les paramètres communs affichés si vous spécifiez, à la fenêtre "Imprimer", les fonctions spécifiques à la machine (Type de sortie, Disposition/Finition, Magasin/Bac de sortie, Couverture/Encart transparent, Paramétrage par page, Tampon/Surimpression et Qualité). OS X 10.5/10.6 : OS X 10.4 : 9 Paramètres communs 9-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.3 Référence - Le fait de cliquer sur [Obtenir infos périphér.] dans la fenêtre Informations Imprimante permet de communiquer avec la machine et de charger l'état des options installées. Cette fonction est uniquement disponible si votre ordinateur et connecté à la machine et qu'il peut communiquer avec elle. Sous-menu Fonction Aperçu Mise en page Affiche la mise en page modèle en fonction des réglages actuels afin de pouvoir contrôler l'image imprimée. Informations détaillées... Affiche les réglages actuels sous forme de textes. Infos imprimante Affiche l'état de l'option installable. Par défaut Cliquez sur cette touche pour restaurer les réglages par défaut. Annuler Cliquez sur cette touche pour désactiver (annuler) les paramètres modifiés et fermer la fenêtre des propriétés. Imprimer Cliquez sur cette touche pour activer les paramètres modifiés pour l'impression. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-9 9.4 Ajouter un format personnalisé 9 9.4 Ajouter un format personnalisé Pour utiliser du papier d'un format autre que standard, enregistrez un format papier personnalisé. 1 Dans le menu [Fichier], sélectionnez "Format d'impression" (ou "Réglage papier"). 2 Ouvrez la fenêtre pour enregistrer un format personnalisé. % Pour Mac OS X 10.4/10.5/10.6, sélectionnez "Gérer Formats personnalisés" depuis la liste de Taille du papier. % Pour Mac OS X 10.2/10.3, sélectionnez "Formats de papier person." dans "Réglages". 3 Cliquez sur [+] (OS X 10.4/10.5/10.6) ou sur [Ajouter] (OS X 10.2/10.3). 4 Tapez le nom du format papier. Assurez-vous de bien utiliser des noms de format de papier autres que les noms existants comme A4 et Personnalisé. 5 Configurez les éléments suivants. % Taille du papier (Format papier) : spécifiez tout format papier. % Marges de l'imprimante : spécifiez les marges du papier. 6 Cliquez sur [OK] pour OS X 10.4/10.5/10.6 ou cliquez sur [Enregistrer] pour OS X 10.2/10.3. Ceci enregistre le format de page personnalisé qui pourra être sélectionné dans la liste déroulante Papier dans "Attributs de page". Référence - Pour Mac OS X 10.5/10.6, vous pouvez aussi sélectionner "Gérer Formats personnalisés" avec "Taille du papier" dans la fenêtre Imprimer. 9 Détails des paramètres 9-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.5 9.5 Détails des paramètres Les fonctions du pilote d'imprimante se configurent dans les fenêtres suivantes : "Attributs de page" spécifiée dans la fenêtre "Format d'impression" et "Type de sortie", "Disposition/Finition", "Magasin/Bac de sortie", "Couverture/Encart transparent", "Paramétrage par page", "Tampon/Surimpression" et "Qualité" spécifiés dans la fenêtre "Imprimer". 9.5.1 Attributs de page Dans le menu [Fichier], sélectionnez dans "Format d'impression" (ou "Réglage Impression"). Référence - Le format papier "12 e 18" équivaut à 304,8 e 457,2 mm qui est légèrement plus large que A3. - Pour utiliser des formats papier autres que les formats standard, spécifiez le format papier personnalisé. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un format personnalisé, voir page 9-9. - Pour imprimer des données dans un format correspondant au format standard exact, la sélection de "Grd Format" du format de papier standard pour Taille Papier permet de centrer et d'imprimer les données sur du papier d'un format supérieur au format de l'original. Par exemple si vous voulez centrer et imprimer des données au format 8-1/2 e 11 sur un papier au format 11 e 17, créez les données au format "8-1/2 e 11", puis, à l'aide du pilote d'imprimante, réglez "Papier" sur "8-1/2 e 11W" et spécifiez la magasin papier à utiliser comme "Magasin". Côté machine, réglez le format papier 11 e 17 pour le magasin à utiliser et dans [écran De base (Papier)] sur le panneau de contrôle, sélectionnez le magasin et spécifiez "8-1/2 e 11W" pour [Modif. param mag] - [Grand Format]. Puis, assurez-vous que [Détection Autom.] est bien sélectionné pour [Formats perso] et que 11 e 17 est affiché. Si du papier 12-1/4 e 18 est chargé, vous devez sélectionner "12-1/4 e 18" comme [Formats perso]. Pour imprimer sur du papier dans un format personnalisé, utilisez l'introducteur manuel et sélectionnez "8-1/2 e 11W" pour [Modif. param mag] - [Grand Format] et entrez le format papier à utiliser pour [Changer Format]. - Pour Mac OS X 10.5/10.6, vous pouvez aussi spécifier "Taille du papier" et "Orientation" depuis la fenêtre Imprimer. Nom Fonction Option Description Papier Les formats papier enregistrés comme formats papier standard et formats personnalisés utilisables avec la machine Spécifiez le format du papier de sortie. Gérer Formats personnalisés (OS X 10.4/10.5/10.6) Orientation Portrait, Paysage Sélectionnez l'orientation de l'original. Échelle - (varie en fonction de la version de OS X.) Sélectionnez un taux d'agrandissement ou de réduction. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-11 9.5 Détails des paramètres 9 dPour info Pour plus de détails sur les formats papier qu'il est possible de charger dans les magasins, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". 9.5.2 Nombre de copies et de pages Dans le menu [Fichier], sélectionnez dans "Imprimer" (ou "Imprimer"). Référence - Pour OS X 10.5, "Taille du papier" et "Orientation" s'affichent aussi mais la fonction est la même que celle qui disponible depuis "Attributs de page". - Si les éléments de configuration ne s'affichent pas sous OS X 10.5, cliquez sur la droite de "Imprimante". Nom Fonction Option Description Copies 1 à 9999 Indiquez le nombre de copies à imprimer. Triées OUI/NON Ne touchez pas à cette fonction. Spécifiez cette fonction sous "Assemblé" dans "Types de sortie". Pages - Spécifiez la plage de pages à imprimer. 9 Détails des paramètres 9-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.5 9.5.3 Type de sortie dPour info Pour plus de détails sur chaque fonction d'impression dans "Type de sortie", voir page 11-3. Nom Fonction Option Description Tri OUI/NON Cochez cette case pour assembler les pages de manière séquentielle lors de l'impression de plusieurs jeux de copies. Décalage OUI/NON Cochez cette case pour décaler chaque jeu lors de l'impression de plusieurs jeux de copies. Type de sortie Impression Sélectionnez cette option pour imprimer immédiatement. Impression Sécurisée Sélectionnez cette option pour enregistrer le document à imprimer dans "Boîte Utilisateur document sécurisé" de la machine. Pour imprimer, il faut entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe depuis le panneau de contrôle de la machine. Sélectionnez cette option pour imprimer des documents hautement confidentiels. Enr. ds Bte Util Sélectionnez cette option pour enregistrer le document à imprimer dans une Boîte Utilisateur de la machine. Enr. ds Boîte utilis, imprim. Sélectionnez cette option pour enregistrer le document dans une boîte et l'imprimer simultanément. Impression épreuve Après l'impression d'un exemplaire du document, la machine s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez cette option pour éviter d'imprimer incorrectement un grand nombre de pages. ID & Imprimer Sélectionnez cette option pour enregistrer le document à imprimer dans "Boîte Utilisateur ID & Imprimer" de la machine. Lors de l'impression, il faut s'authentifier via le panneau de contrôle de la machine. Authentification - Cochez cette case pour spécifier le nom d'utilisateur et le mot de passe si "Identification utilisateur" a été spécifié pour la machine. Le fait de cocher cette case affiche la fenêtre de configuration. Suivi de Volume (E.K.C.) - Cochez cette case pour spécifier le nom de compte et le mot de passe si "Suivi de Volume (E.K.C.)" a été spécifié pour la machine. Le fait de cocher cette case affiche la fenêtre de configuration. Informations Détaillées - Cliquez sur cette touche pour afficher la fenêtre de configuration des informations détaillées. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-13 9.5 Détails des paramètres 9 Vérifier les paramètres détaillés du type de sortie Cliquer sur [Informations détaillées] affiche les fonctions de "Type de sortie" pour lesquelles des paramètres détaillés peuvent être spécifiés. Cliquer sur [Tout agrandir] affiche les paramètres. Le fait de sélectionner une fonction et de cliquer sur [Paramètres] affiche la fenêtre de spécification des informations détaillées pour la fonction sélectionnée. Nom Fonction Description Impression sécurisée Il s'agit de la même fenêtre qui apparaît lorsque vous spécifiez "Impression sécurisée" dans "Type de sortie". Enr. ds Bte Util Il s'agit de la même fenêtre que celle qui apparaît si vous spécifiez "Enreg. dans boîte utilisateur" ou "Enr. dns boîte utilis, imprim" dans "Type de sortie". Identification Utilisateur C'est la même fenêtre que celle qui apparaît si vous cochez la case "Identification utilisateur" dans "Type de sortie". Suivi de Volume (E.K.C.) C'est la même fenêtre que celle qui apparaît si vous cochez la case "Suivi de Volume (E.K.C.)" dans "Type de sortie". Réglages Administrateur Sélectionnez cette option pour afficher la fenêtre permettant de modifier les réglages d'affichage de la fenêtre Réglages Authentification utilisateur et de modifier la phrase-code de cryptage. 9 Détails des paramètres 9-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.5 Référence - Dans "Phrase-code de cryptage", entrez la phrase-code cryptée qui coïncide avec celle configurée dans "Réglage Cryptage Mot de passe Pilote" de la machine. dPour info Pour plus de détails sur l'autorisation de l'utilisateur à spécifier "Phrase-code Cryptée", voir page 11-34. Nom Fonction Description Dialogue d'authentification à l'impression Cochez cette case pour afficher la fenêtre Identification utilisateur, Compte Département (Suivi de Volume) ou Impression Sécurisée en cas de spécification de l'impression avec invite de saisie de nom d'utilisateur, de nom de compte, d'ID de document et de mot de passe. Phrase-code de cryptage Toute chaîne de texte utilisée pour crypter la communication avec cette machine. Si la phrase-code cryptée pour la machine a été modifiée de "Utiliser Régl. Usine" à "Personnalisé", entrez la même phrase-code cryptée que pour la machine. Une clé de cryptage correspondant au texte saisi est automatiquement créée et utilisée pour communiquer avec la machine. Serveur Renforcé Réglez cet élément sur "On" en cas d'application de l'authentification via serveur externe. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-15 9.5 Détails des paramètres 9 9.5.4 Disposition/Finition La fenêtre Disposition et la fenêtre Finition peuvent être activées. Nom Fonction Option Description Type d'impression Recto, Recto-Verso, Livret Spécifiez Impression recto verso ou Impression Livret. Sens reliure Reliure à gauche, Reliure à droite, Reliure en haut Spécifiez la position de reliure. Mode Poster OFF, 2 e 2, 3 e 3, 4 e 4 Sélectionnez cette option pour imprimer une page d'original divisée en plusieurs pages. Dans "Chevaucher ligne de largeur", spécifiez l'insertion d'un cadre de bordure. L'impression dans une seule tâche de documents contenant des pages de différents formats ou orientées différemment risque d'entraîner une perte partielle ou un chevauchement des images. Chevaucher ligne de largeur OUI/NON Spécifiez l'existence d'un chevauchement de la ligne de largeur. Peut être spécifié si le Mode Poster est réglé sur une autre option que "Non". Rotation 180 OUI/NON Cochez cette case pour pivoter le document de 180° pour l'imprimer. 9 Détails des paramètres 9-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.5 Référence - La fonction "Agrafage" est uniquement disponible si le module de finition en option est installé. - La fonction "Perforer" est seulement disponible si le kit de perforation ou l'unité de pliage en Z sont installés sur l'unité de finition en option. - La fonction "Agraf centre + Pliage" est seulement disponible si le kit de piqûre à cheval ou l'unité de pliage en Z sont installés sur l'unité de finition en option. - "Pliage en trois" dans la fonction "Pliage & Agrafage" est seulement disponible si le kit de piqûre à cheval SD-508 est installé sur l'unité de finition FS-526 en option. - "Pliage en Z" dans la fonction "Pliage & Agrafage" si l'unité de pliage en Z ZU-606 est installé sur l'unité de finition FS-526 en option. - Pour utiliser la fonction "Pliage en Z", spécifiez la valeur du format de papier (pliage Z (A3, B4, 11 e 17, 8K), pliage Z (8-1/2 e 14)) que vous sélectionnez dans la liste déroulante dans "Format papier" de l'application ou du pilote d'imprimante. - Si "Pliage en 2" ou "Pliage en 3" est spécifié pour la fonction "Pliage" et que plusieurs pages sont imprimées, l'unité de finition varie en fonction de la configuration de [Régl.Utilisateur] - [Réglages Copieur] - [Spécification Pliage en 2/Pliage en 3] (ou [Spécification Pliage en 2]) sur le panneau de contrôle. Si "Une feuille à la fois" est spécifié pour [Spécification Pliage en 2/Pliage en 3] (ou [Spécification Pliage en 2]), les feuilles imprimées sont pliées page par page. Si "Feuilles multip." est spécifié, toutes les feuilles sont pliées ensemble même si la tâche contient plusieurs originaux. Toutefois, si le nombre des pages originales dépasse la capacité de pliage de cette machine, le réglage de la fonction "Pliage" est automatiquement annulé et les feuilles sont imprimées sans être pliées. Lorsque "Livret" est sélectionné simultanément avec "Pliage en 2", toutes les pages sont pliées en 2 ensemble même si "Une feuille à la fois" est sélectionné. Pour plus de détails, voir page 12-43. Décalage d'image OUI/NON Cochez cette case pour imprimer en décalant l'image d'impression entière. Dans la fenêtre qui apparaît en cas de sélection de cette option, il est possible de spécifier une quantité détaillée de décalage. Recto/Verso Spécifiez la direction et les valeurs du décalage. Pour l'impression Recto/Verso, vous pouvez spécifier des valeurs différentes pour le recto et pour le verso si vous décochez la case "Même valeur pour le recto et le verso". Chapitre OUI/NON Cochez cette case pour spécifier la page à imprimer côté recto. Dans la fenêtre qui apparaît en cas de sélection de cette option, il est possible de spécifier la page. Cette option peut être spécifiée si le Type d'impression est "Recto-Verso" ou "Livret". Numéro de page Spécifiez les pages à imprimer côté recto si "Chapitres" est sélectionné. Agraf. OUI/NON Cochez cette case pour spécifier l'agrafage. À partir de la zone de liste déroulante, spécifiez le nombre d'agrafes et la position d'agrafage. Perforer OUI/NON Cochez cette case pour spécifier la perforation. À partir de la zone de liste déroulante, spécifiez le nombre de perforations. Pliage & Agrafage Non, Agraf centre + Pliage, Pliage en 2, Pliage en 3/Pliage en Z (A3, B4, 11 e 17, 8K)/ Pliage en Z (8 1/2 e 14) Spécifiez le pliage et l'agrafage. Organisation papier Hiérarchiser papiers, Priorité productivité Spécifiez la méthode de disposition du papier (en ajustant la position de reliure) pour l'impression recto-verso. Si Hiérarchiser papiers est sélectionné, la procédure de disposition du papier est effectuée après la réception de toutes les données. Si Priorité productivité est sélectionné, la procédure de disposition du papier est effectuée pendant la réception et l'impression des données. Nom Fonction Option Description bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-17 9.5 Détails des paramètres 9 9.5.5 Magasin/Bac de sortie Référence - Spécifiez "Recto-verso face 2" en cas d'impression au verso du papier. - "Papier Utilisateur" de Type de papier est le type de papier fréquemment utilisé et enregistré côté machine. Pour plus de détails sur l'enregistrement du papier utilisateur, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". Nom Fonction Option Description Magasin Auto, Magasin 1 à Magasin 4, Gde Capac., Introducteur manuel Sélectionnez un magasin papier à utiliser. Les éléments proposés à la sélection varient selon l'état des options installées. Type de papier Type de papier disponibles pour la machine Sélectionnez un type de papier à utiliser pour l'impression. Il ne peut être modifié que si Magasin papier est réglé sur "Auto". Si Magasin Papier n'est pas réglé sur "Auto", les types de papier enregistrés dans "Réglages papier par magasin" sont disponibles. Réglages papier par magasin Magasin Sélectionnez un magasin papier à spécifier. Les éléments proposés à la sélection varient selon l'état des options installées. Type de papier Sélectionnez le type de papier à charger dans le magasin. Bac de sortie Par défaut, magasin 1 à magasin 3 Spécifiez le magasin de sortie des pages imprimées. Les éléments proposés à la sélection varient selon l'état des options installées. 9 Détails des paramètres 9-18 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.5 9.5.6 Mode Couverture/Intercalaire sur transparent Les fenêtres Mode Couverture et Encart transparent peuvent être activées. Nom Fonction Option Description Couverture OUI/NON Cochez cette case pour joindre une page de couverture. Ne peut être spécifié que si toute autre option que "Auto" est sélectionnée pour Magasin Papier. Non, Imprimé, Vierge Sélectionnez s'il faut imprimer sur la page de couverture. Non, Magasin 1 à Magasin 4, Gde Capac., Introducteur manuel Sélectionnez le magasin papier pour la page de couverture. Les éléments proposés à la sélection varient selon l'état des options installées. Dos couverture OUI/NON Cochez cette case pour joindre une page de couverture (dos). Ne peut être spécifié que si toute autre option que "Auto" est sélectionnée pour Magasin Papier. Non, Imprimé, Vierge Sélectionnez s'il faut imprimer sur la page de couverture (dos). Non, Magasin 1 à Magasin 4, Gde Capac., Introducteur manuel Sélectionnez le magasin papier pour la page de couverture (dos). Les éléments proposés à la sélection varient selon l'état des options installées. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-19 9.5 Détails des paramètres 9 Référence - La fonction "Couv. avc bac ins." ou "Dos avc bac ins." est seulement disponible si l'unité d'insertions de feuilles en option est installée. - "Couv. avc bac ins." et "Couverture" ou "Dos avc bac ins." et "Dos couverture" ne peuvent pas être spécifiés en même temps. Couv. avc bac ins. OUI/NON Imprimez un document avec une couverture face. Arrêt, Bac d'insertion 1, Bac d'insertion 2 Sélectionnez le magasin papier pour la page de couverture face. Dos avc bac ins. OUI/NON Imprimez un document avec une couverture dos. Arrêt, Bac d'insertion 1, Bac d'insertion 2 Sélectionnez le magasin papier pour la page de couverture dos. Intercalaire sur transparent OUI/NON Cochez cette case pour insérer des intercalaires lors de l'impression de transparents de rétroprojection. Peut être spécifié si "Transparent" est spécifié comme Type de papier. Non, vierge Spécifié de manière à sortir les encarts transparents vierges (ce réglage ne peut pas être modifié). Non, Magasin 1 à Magasin 4, Gde Capac. Sélectionnez le magasin papier pour les encarts transparents. Les éléments proposés à la sélection varient selon l'état des options installées. Nom Fonction Option Description 9 Détails des paramètres 9-20 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.5 9.5.7 Paramétrage par page Vous pouvez spécifier le type d'impression et le magasin papier pour chaque page. Cette fonction est pratique si vous voulez modifier le magasin papier pendant l'impression de plusieurs pages. Les réglages peuvent être enregistrés sur la liste et utilisés à loisir. Nom Fonction Option Description Paramétrage par page OUI/NON Cochez cette case pour insérer une feuille de papier entre les pages et changer de papier et de magasin pour chaque page. Ajouter - Cliquez sur cette touche pour afficher la boîte de dialogue "Paramétrage par page" et créer une liste de spécification des fonctions. Supprimer - Cliquez sur cette touche pour supprimer la liste. Modifier - Cliquez sur cette touche pour afficher la boîte de dialogue "Paramétrage par page" et modifier une liste de spécification des fonctions. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-21 9.5 Détails des paramètres 9 Modifier Paramétrage par page Nom Fonction Description Nom de liste Entrez le nom de la liste. Ajouter Ajoutez une condition à la liste. Supprimer Supprimez une condition de la liste. [+][,] Triez les rangées de condition sélectionnées en fonction du numéro de page. Numéro de page Entrez le numéro de page de la rangée de condition sélectionnée. Spécifiez les numéros de page par une valeur numérique. Pour spécifier plusieurs pages, séparez chaque numéro de page à l'aide d'une virgule (par exemple, "2,4,6") ou spécifiez la plage à l'aide d'un tiret (par exemple, "6-10"). Type d'impression Sélectionnez Imprimer ou Vierge et Impression Recto-Verso ou Impression Recto pour la rangée de condition sélectionnée. Magasin Papier Spécifiez le magasin papier utilisé pour imprimer la rangée de condition sélectionnée. Agraf. Spécifiez le nombre d'agrafes et la position d'agrafage pour la rangée de condition sélectionnée. 9 Détails des paramètres 9-22 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.5 9.5.8 Tampon/Composition Nom Fonction Option Description Sécurité Copie OUI/NON Cochez cette case pour imprimer un motif spécial et empêcher toute copie. Cliquez sur [Réglages] pour spécifier les éléments à imprimer, les positions et la méthode de composition. Paramètres - Pour plus de détails, voir page 9-23. Date/Heure OUI/NON Cochez cette case pour imprimer la date et l'heure. Cliquez sur [Réglages] pour spécifier les éléments et les pages à imprimer ainsi que les positions. Paramètres - Pour plus de détails, voir page 9-24. Numéro de page OUI/NON Cochez cette case pour imprimer le numéro de page. Cliquez sur [Réglages] pour spécifier les éléments et les pages à imprimer ainsi que les positions. Paramètres - Pour plus de détails, voir page 9-25. Tête/Pied de page OUI/NON Cochez cette case pour imprimer l'en-tête et le pied de page. Sur la liste spécifiée dans la machine principale, sélectionnez l'en-tête/le pied de page. Cliquez sur [Réglages] pour spécifier les éléments et les pages à imprimer. Paramètres - Pour plus de détails, voir page 9-25. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-23 9.5 Détails des paramètres 9 Modifier Sécurité Copie Référence - [Pare-copie] et [Copie sur MdPasse] sont disponibles quand [Copie Prot. MdP] et [Protection Copie] sont réglés sur [Oui] dans les [Réglages Administrateur] - [Param. Sécurité] - [Détails Sécurité] sur cette machine alors que le kit de sécurité SC-507 est installé. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Nom Fonction Description Sécurité Copie Sélectionnez une fonction pour empêcher les copies non autorisées. Protection copie : compose le texte spécifié en arrière-plan avant l'impression des données. Le texte de protection copie n'est pas très visible sur l'impression mais il apparaît en surimpression quand un document est copié illégalement. Tampon répétable : compose le texte spécifié avant l'impression des données. Ce tampon est reconnaissable même pendant l'impression. Pare-copie : compose des trames pare-copie avant l'impression des données. Si un document est copié illégalement sur la machine qui prend en charge cette fonction, la trame composée est numérisée et le processus de copie est annulé. Copie sur MdPasse : compose des trames Copie sur MdPasse avant l'impression des données. Si un document est copié illégalement sur la machine qui prend en charge cette fonction, la trame composée est numérisée et vous êtes invité à entrer le code d'accès. Pour copier un document, entrez le mot de passe spécifié lors de l'impression. Mot de passe Entrez le mot de passe pour "Copie sur MdPasse". Caractère Cochez cette case pour intégrer la chaîne de caractères sélectionnée dans un motif. Vous pouvez spécifier une chaîne de caractères fixe (Tampon classique) ou une chaîne de caractères enregistrée sur la machine (Tampon enregistré). Date/Heure Cochez cette case pour intégrer l'heure et la date sélectionnée dans un motif. La sélection à partir de la zone de liste déroulante vous permet de spécifier le type d'affichage et la présence ou non de l'affichage de l'heure. Numéro de série Cochez cette case pour intégrer le numéro de série de la machine dans un motif. Nr. Contrôle Distribution Cochez cette case pour intégrer le numéro de copie dans un motif en cas d'impression de plusieurs copies. Vous pouvez spécifier le numéro de départ ou le type d'affichage. Numéro de tâche Cochez cette case pour intégrer au motif le numéro de la tâche d'impression pour les documents qui sont paginés automatiquement. 9 Détails des paramètres 9-24 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.5 Référence - Les éléments que vous pouvez spécifier sont différents pour "Protection Copie" et "Tampon répétable". - Les éléments qui ne peuvent pas être spécifiés varient selon la fonction "Sécurité Copie" sélectionnée. Modifier la date/heure Nom Fonction Description Taille texte Spécifiez la taille de texte d'une trame. Angle Spécifiez l'angle de trame. Couleur Motif Spécifiez la couleur de la trame. Cliquez sur [Régler couleur] pour spécifier la densité et le contraste couleur. Surimpression Motif Spécifiez la séquence pour l'impression d'une trame en haut de l'original. Motif du fond Spécifiez la trame de fond. Motif Spécifiez la méthode d'intégration d'une trame. Nom Fonction Description Format Affiche le format de la date et l'heure à imprimer. Pages Spécifiez les pages pour imprimer la date et l'heure. Couleur du texte Spécifiez la couleur du texte utilisée pour l'impression. Position d'impression Spécifiez la position d'impression. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-25 9.5 Détails des paramètres 9 Modifier le numéro de page Editer Tête/Pied de page Nom Fonction Description Page de début Spécifiez la page de début d'impression du numéro de page. Numéro de départ Spécifiez le numéro de départ pour l'impression du numéro de page. Mode couverture Spécifiez si le numéro de page est imprimé sur la couverture et sur le dos de couverture si des pages de couverture sont ajoutées. Couleur du texte Spécifiez la couleur du texte utilisée pour l'impression. Position d'impression Spécifiez la position d'impression. Nom Fonction Description Rappel Tête/Pied de page Sélectionnez le paramètre Tête/Pied de page enregistré sur la machine. Nr. Contrôle Distribution Lors de l'impression de plusieurs copies, cette fonction imprime le nombre de copies sur l'en-tête ou le pied de page. Vous pouvez spécifier le numéro de départ ou le nombre de chiffres. Pages Spécifiez les pages pour imprimer l'en-tête/le pied de page. Couleur du texte Spécifiez la couleur du texte utilisée pour l'impression. 9 Détails des paramètres 9-26 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.5 9.5.9 Qualité Nom Fonction Option Description Sélectionner couleur Couleur Auto, Couleurs, Niveaux de gris Spécifiez la couleur d'impression. Couleur Auto : sélectionnez cette option pour identifier les couleurs utilisées pour les données d'impression et les utiliser pour l'impression. Couleurs : sélectionnez cette option pour imprimer en couleur (CMJN) quelles que soient les données d'impression (couleur/niveaux de gris). Niv.Gris : sélectionnez cette option pour imprimer en niveaux de gris. Mode brillant OUI/NON Cochez cette case pour imprimer en mode brillant. Economie Toner OUI/NON Cochez cette case pour ajuster la densité d'impression afin économiser la quantité de toner consommé. Amélioration bords OUI/NON Cochez cette case pour améliorer les bords des caractères, des graphiques et des images de sorte que les lignes fines et les petites lettres soient nettement visibles. Paramètres couleurs Document, Photo, PAO, Web, CAO Sélectionnez l'une des options pour imprimer avec une qualité conforme à l'original sélectionné. Document : sélectionnez cette option pour imprimer avec une qualité compatible avec des documents comprenant de nombreux caractères. Photo : sélectionnez cette option pour imprimer avec une qualité compatible avec des photos. DTP : sélectionnez cette option pour imprimer avec une qualité compatible avec des documents produits par DTP. Web : sélectionnez cette option pour imprimer avec une qualité compatible l'impression de pages Internet. CAO : sélectionnez cette option pour imprimer avec une qualité compatible l'impression de données CAO. Réglage qualité - Cliquez sur cette touche pour ajuster la qualité de l'image. Adaptation du texte, des photos, des figures, des tableaux et graphiques dans chaque original. Permet aussi de gérer les profils. Piégeage Auto OUI/NON Sélectionnez cette option pour superposer des couleurs voisines de manière à supprimer l'espace blanc généré autour d'une image. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-27 9.5 Détails des paramètres 9 dPour info Pour plus de détails sur la gestion du profil, voir page 11-38 et page 11-40. Surimpression Noire Non, Texte, Texte/Figure Cochez cette case pour superposer du noir sur une couleur voisine de sorte à supprimer l'espace blanc généré autour des caractères ou des figures en noir. Vous pouvez choisir de n'appliquer le chevauchement qu'aux caractères ou aux caractères et aux figures. Nom Fonction Option Description 9 Détails des paramètres 9-28 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.5 10 Fonctions d'impression sous Mac OS 9.2 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10-3 10.1 Opérations Impression 10 10 Fonctions d'impression sous Mac OS 9.2 Ce chapitre décrit les fonctions du pilote d'imprimante pour OS 9.2 10.1 Opérations Impression Les travaux d'impression sont spécifiés depuis le logiciel d'application. 1 Ouvrez les données dans l'application et cliquez sur [Fichier]. Puis cliquez sur "Imprimer" dans le menu. % Si le menu n'est pas disponible, cliquez sur la touche [Imprimer]. La fenêtre "Imprimer" apparaît. 2 Vérifiez que le nom de l'imprimante désiré est bien sélectionné dans "Imprimante". % Si l'imprimante cible n'est pas sélectionnée, sélectionnez-la. % Si l'imprimante n'apparaît pas, sélectionnez l'imprimante dans "Sélecteur". Pour plus de détails, voir page 5-14. % La fenêtre "Imprimer" varie en fonction du logiciel d'application. 3 Spécifiez l'étendue des pages et le nombre d'exemplaires à imprimer. 4 Activez cette fenêtre de configuration pour changer la configuration du pilote d'imprimante. % Si vous modifiez le menu de "Généralités", une autre fenêtre de configuration du pilote d'imprimante apparaît pour vous permettre de configurer diverses fonctions. Pour plus de détails, voir page 10-6. % Les réglages du pilote d'imprimante modifiés dans la fenêtre "Imprimer" ne sont pas enregistrés et les réglages originaux sont rétablis au moment de quitter l'application. 5 Cliquez sur [Imprimer]. L'impression est exécutée et le témoin de données de la machine clignote. 10 Réglages par défaut du pilote d'imprimante 10-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10.2 10.2 Réglages par défaut du pilote d'imprimante Une fois le pilote d'imprimante installé, il faut changer les conditions d'initialisation comme les options actives par défaut et activer les fonctions de la machine depuis le pilote d'imprimante. REMARQUE Si le nom de modèle, les options installées ou la version fonctionnelle de la machine ne sont pas spécifiés, aucune option ne pourra être utilisée par le pilote d'imprimante. Assurez-vous de configurer les paramètres des options installées. 10.2.1 Paramètres d'option 1 Dans le menu "Apple", sélectionnez "Sélecteur". 2 Sélectionnez le nom de l'imprimante. 3 Cliquez sur [Installation]. 4 Cliquez sur [Configurer]. La fenêtre de configuration des options apparaît. % Si l'imprimante est spécifiée comme imprimante LPR, double-cliquez sur l'icône d'imprimante LPR sur le bureau, cliquez sur "Modifier configuration" au menu "Imprimante" pour afficher la boîte de dialogue permettant de configurer les options. 5 Spécifiez les options installées sur la machine dans les fenêtres "Options installées 1" et "Options installées 2". 6 Cliquez sur [OK]. La fenêtre "Sélecteur" réapparaît. 7 Fermez la fenêtre "Sélecteur". dPour info Les paramètres d'option s'affichent automatiquement la première fois que vous sélectionnez le pilote d'imprimante. Pour plus de détails, voir page 5-14. Référence - Assurez-vous de sélectionner les modèles et options. - "Version Fonction" correspond à la version de la machine. Pour vérifier la version de cette machine, sélectionnez [Utilitaires/Compteur] - [Infos Périphérique] sur le panneau de contrôle. Si [Infos Périphérique] n'est pas affiché, il est présumé que la version est la "version 1". Le contenu de ce manuel prend en charge les fonctions de la version 3. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10-5 10.2 Réglages par défaut du pilote d'imprimante 10 10.2.2 Enregistrer les réglages par défaut Les paramètres spécifiés pour les fonctions de la machine configurées en cours d'impression ne s'appliquent que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Pour conserver les paramètres, enregistrez la configuration du pilote d'imprimante. Pour OS 9.2, cliquez sur [Enregistrer les réglages] dans la fenêtre "Imprimer" pour enregistrer les réglages. dPour info Pour plus de détails sur la fonction et les paramètres du pilote d'imprimante, voir page 10-6. Référence - Les réglages de la boîte de dialogue "Format d'impression" ne peuvent pas être enregistrés. 10 Détails des paramètres 10-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10.3 10.3 Détails des paramètres Les réglages de fonction du pilote d'imprimante peuvent être configurés dans "Attributs de page" dans la boîte de dialogue "Format d'impression" ou "Orientation" ou "Options de finition" dans la fenêtre "Imprimer". 10.3.1 Attributs de page Dans le menu [Fichier], sélectionnez dans "Format d'impression" (ou "Réglage Impression"). Référence - Pour utiliser des formats papier autres que les formats standard, spécifiez le format papier personnalisé. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un format personnalisé, voir page 10-6. 10.3.2 Spécifier les formats de page personnalisés. Sélectionnez "Formats de page personnalisés" dans la boîte de dialogue "Format d'impression". 1 Au menu [Fichier], sélectionnez "Réglage papier" (ou "Format d'impression"). 2 Sélectionnez "Formats de page personnalisés". 3 Cliquez sur [Ajouter]. 4 Configurez les éléments suivants. Nom Fonction Description Papier Spécifiez le format du papier de sortie. Orientation Sélectionnez l'orientation de l'original. Échelle Sélectionnez un taux d'agrandissement ou de réduction. Nom Fonction Description Format de papier Spécifiez le format de papier désiré. Marges Spécifiez les marges du papier. Nom du format de page Entrez le nom enregistré pour le format de papier ou les marges spécifiés et cliquez sur [OK]. Unités Sélectionnez l'unité pour spécifier les marges. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10-7 10.3 Détails des paramètres 10 5 Cliquez sur [OK]. Ceci enregistre les réglages de page personnalisés qui pourront être sélectionnés à partir de la zone de liste déroulante "Attributs de page". 10.3.3 Généralités Dans le menu [Fichier], sélectionnez dans "Imprimer" (ou "Imprimer"). 10.3.4 Disposition (Combinaison) Spécifiez cet élément pour imprimer plusieurs pages sur une seule page. Nom Fonction Description Copies Indiquez le nombre de copies à imprimer. Triées Cochez cette case pour assembler les pages de manière séquentielle lors de l'impression de plusieurs jeux de copies. Pages Spécifiez la plage de pages à imprimer. Alimentation Sélectionnez le magasin papier et le type de papier à utiliser. Nom Fonction Description Pages par feuille Plusieurs pages peuvent être combinées sur une seule page. Orientation Spécifiez l'ordre de combinaison des pages. Bordure Spécifiez les bordures entre les pages. 10 Détails des paramètres 10-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10.3 10.3.5 Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 5) Spécifiez les options spécifiques à l'imprimante. Ces options peuvent être spécifiées quant il s'agit d'utiliser des fonctions de la machine telles que l'agrafage et la perforation. Nom Fonction Description Décalage Indiquez le décalage. Bac de sortie Permet de sélectionner le bac de sortie. Position de reliure Spécifiez la position de reliure. Recto-verso Effectuez une impression Recto/Verso. Combinaison Effectuez une impression Livret. Agraf. Procédez à l'agrafage. Perforer Perforez les documents. Pliage Pliez les documents. Couverture Sélectionnez cette option pour joindre une page de couverture. Magasin Couverture Sélectionnez le magasin papier pour la page de couverture. Dos couverture Sélectionnez cette option pour joindre une page de couverture (dos). Magasin Dos couverture Sélectionnez le magasin papier pour la page de couverture (dos). Couv. avc bac ins. Imprimez un document avec une couverture face. Dos avc bac ins. Imprimez un document avec une couverture dos. Intercalaire sur transparent Sélectionnez cette option pour insérer des intercalaires entre les transparents. Magasin encarts Sélectionnez le magasin papier pour les encarts transparents. Type de sortie Spécifiez la fonction Impression épreuve qui suspend l'impression après l'éjection d'une copie du document pour vous permettre de contrôler comment elle est imprimée. Couleur Sélectionnez s'il faut imprimer en couleur ou en niveaux de gris. Mode brillant Cochez cette case pour imprimer en mode brillant. Paramètres couleurs Sélectionnez l'une des options pour imprimer avec une qualité conforme à l'original. Piégeage Auto Sélectionnez cette option pour superposer des couleurs voisines de manière à supprimer l'espace blanc généré autour d'une image. Surimpression Noire Cochez cette case pour superposer du noir sur une couleur voisine de sorte à supprimer l'espace blanc généré autour des caractères ou des figures en noir. Vous pouvez choisir de n'appliquer le chevauchement qu'aux caractères ou aux caractères et aux figures. Correspondance de couleur (Texte) Sélectionnez cette option pour ajuster la qualité couleur du texte de l'original. Noir pur (Texte) Sélectionnez s'il faut utiliser (Oui/Non) la fonction Noir pur pour les textes de l'original. Trame (Texte) Sélectionnez s'il faut utiliser le tramage pour les textes de l'original. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10-9 10.3 Détails des paramètres 10 Référence - La fonction "Agrafage" est uniquement disponible si le module de finition en option est installé. - La fonction "Perforer" est seulement disponible si le kit de perforation ou l'unité de pliage en Z sont installés sur l'unité de finition en option. - La fonction "Pliage" est seulement disponible si le kit de piqûre à cheval ou l'unité de pliage en Z sont installés sur l'unité de finition en option. - "Pliage en trois" dans la fonction "Pliage" est seulement disponible si le kit de piqûre à cheval SD-508 est installé sur l'unité de finition FS-526 en option. - "Pliage en Z" dans la fonction "Pliage" si l'unité de pliage en Z ZU-606 est installé sur l'unité de finition FS-526 en option. - Pour utiliser la fonction "Pliage en Z", spécifiez la valeur du format de papier (pliage Z (A3, B4, 11 e 17, 8K), pliage Z (8-1/2 e 14)) que vous sélectionnez dans la liste déroulante dans "Format papier" de l'application ou du pilote d'imprimante. - Si "Pliage en 2" ou "Pliage en 3" est spécifié pour la fonction "Pliage" et que plusieurs pages sont imprimées, l'unité de finition varie en fonction de la configuration de [Régl.Utilisateur] - [Réglages Copieur] - [Spécification Pliage en 2/Pliage en 3] (ou [Spécification Pliage en 2]) sur le panneau de contrôle. Si "Une feuille à la fois" est spécifié pour [Spécification Pliage en 2/Pliage en 3] (ou [Spécification Pliage en 2]), les feuilles imprimées sont pliées page par page. Si "Feuilles multip." est spécifié, toutes les feuilles sont pliées ensemble même si la tâche contient plusieurs originaux. Toutefois, si le nombre des pages originales dépasse la capacité de pliage de cette machine, le réglage de la fonction "Pliage" est automatiquement annulé et les feuilles sont imprimées sans être pliées. Lorsque "Livret" est sélectionné simultanément avec "Pliage en 2", toutes les pages sont pliées en 2 ensemble même si "Une feuille à la fois" est sélectionné. Pour plus de détails, voir page 12-43. - La fonction "Couv. avc bac ins." ou "Dos avc bac ins." est seulement disponible si l'unité d'insertions de feuilles en option est installée. - "Couv. avc bac ins." et "Couverture" ou "Dos avc bac ins." et "Dos couverture" ne peuvent pas être spécifiés en même temps. Correspondance de couleur (Photo) Sélectionnez cette option pour ajuster la qualité couleur des photos de l'original. Noir pur (Photo) Sélectionnez s'il faut utiliser (Oui/Non) la fonction Noir pur pour les photos de l'original. Trame (Photo) Sélectionnez s'il faut utiliser le tramage pour les photos de l'original. Lissage (Photo) Sélectionnez s'il faut utiliser le smoothing (lissage) pour les photos de l'original. Correspondance de couleur (Graphique) Sélectionnez cette option pour ajuster la qualité couleur des figures, des tableaux ou des graphiques de l'original. Noir pur (Graphique) Sélectionnez s'il faut utiliser (Oui/Non) la fonction Noir pur pour les figures, les tableaux ou les graphiques de l'original. Trame (Graphique) Sélectionnez s'il faut appliquer le tramage pour les figures, les tableaux ou les graphiques de l'original. Lissage (Graphique) Sélectionnez s'il faut appliquer le lissage pour les figures, les tableaux ou les graphiques de l'original. Economie Toner Cochez cette case pour ajuster la densité d'impression afin économiser la quantité de toner consommé. Amélioration bords Cochez cette case pour améliorer les bords des caractères, des graphiques et des images de sorte que les lignes fines et les petites lettres soient nettement visibles. Nom Fonction Description 10 Détails des paramètres 10-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10.3 11 Détails de Fonction bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-3 11.1 Impression épreuve 11 11 Détails de Fonction Ce chapitre décrit les fonctions nécessitant une attention plus particulière comme par exemple pour utiliser de manière combinée le pilote d'imprimante et le panneau de la machine. 11.1 Impression épreuve La fonction Impression épreuve est utilisée lors de l'impression de plusieurs copies. Elle permet à l'imprimante de n'imprimer qu'une seule copie et de suspendre l'impression avant d'imprimer le nombre restant de copies. Puisque cette fonction permet de confirmer le résultat d'impression avant de sortir les copies restantes, elle est pratique pour éviter les erreurs d'impression en cas de production d'un grand nombre de copies. La fonction Impression épreuve peut être spécifiée avec le pilote d'imprimante pendant l'impression et l'impression du nombre restant de copies peut être activée depuis le panneau de contrôle. 11.1.1 Configuration du pilote d'imprimante Les cinq pilotes d'imprimante suivants prennent en charge cette fonction. - Pilote d'imprimante KONICA MINOLTA PCL pour Windows (pilote PCL) - Pilote d'imprimante PostScript KONICA MINOLTA pour Windows (pilote PS) - Pilote d'imprimante XPS KONICA MINOLTA pour Windows (pilote XPS) - Pilote d'imprimante PostScript PPD KONICA MINOLTA pour Mac OS X - Pilote d'imprimante PostScript PPD KONICA MINOLTA pour Mac OS 9.2 Procédez à l'impression avec les paramètres suivants spécifiés. - Type de sortie : "Impression épreuve" - Nombre de copies : plusieurs jeux Pour Windows 1 Cliquez pour afficher l'onglet "De base". 2 Sélectionnez "Impression Epreuve" dans "Type de sortie". 3 Spécifiez le nombre de copies et imprimez. Une copie est imprimée pour contrôle. 11 Impression épreuve 11-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.1 Pour Mac OS X 1 Affichez la fenêtre "Méthode de sortie". 2 Sélectionnez "Impression Epreuve" dans "Type de sortie". 3 Spécifiez le nombre de copies et imprimez. Une copie est imprimée pour contrôle. % Dans OS 9.2, l'impression d'une épreuve peut être sélectionnée sous "Type de sortie" dans l'écran "Options de finition 3". 11.1.2 Rappeler une tâche depuis le panneau de contrôle Référence - Pour plus de détails sur les fonctions des touches sur le panneau de contrôle, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". 1 Appuyez sur [Liste Tâches] sur le panneau de contrôle et appuyez ensuite sur [Détails Tâche]. La fenêtre Imprimer apparaît. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-5 11.1 Impression épreuve 11 2 Pendant que [Tâches en cours] est affiché, appuyez sur [Libérer Tâch Att]. L'écran de libération des tâches en attente apparaît. 3 Sur la liste des tâches, sélectionnez la tâche que vous voulez imprimer. % Pour imprimer le nombre restant de copies, passez à l'étape 6. % Pour modifier les conditions d'impression, passez à l'étape 4. % Si la tâche que voulez libérer n'est pas affichée, appuyez sur [ ] ou sur [ ] jusqu'à ce que la tâche souhaitée s'affiche. Si vous avez sélectionné une tâche incorrecte, appuyez encore une fois que la touche de la tâche sélectionnée pour la désélectionner. 4 Appuyez sur [Modif. Paramèt.]. L'écran Modifier Paramètre apparaît. % Pour vérifier les résultats des modifications de paramètres, sélectionnez sur la liste la tâche dont vous voulez imprimer une épreuve et appuyez sur la touche [Épreuve] du panneau de contrôle. Une copie est imprimée pour contrôle. Après avoir appuyé sur la touche [Épreuve], les réglages Original sont restaurés. Reconfigurez les paramètres si nécessaire. 5 Modifiez les conditions d'impression sur l'écran Modifier Paramètre et appuyez ensuite sur [Valider]. L'écran de libération des tâches en attente apparaît de nouveau. % Pour annuler la libération de la tâche en attente, appuyez sur [Annuler]. 6 Appuyez sur [Valider] ou sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. La tâche stockée passe à l'état de tâche en cours puis est imprimée. 11 Impression Sécurisée 11-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.2 11.2 Impression Sécurisée La fonction Impression Sécurisée enregistre les tâches d'impression dans la Boîte Utilisateur document sécurisé de la machine. Comme la tâche n'est imprimée qu'après la saisie de l'ID et du mot de passe sur le panneau de contrôle, la fonction permet d'imprimer des documents hautement confidentiels. la fonction Impression Sécurisée peut être spécifiée avec le pilote d'imprimante pendant l'impression et l'impression peut être activée depuis le panneau de contrôle. Afin d'éviter toute fuite des informations, vous pouvez limiter les impressions effectuées sur cette machine aux seuls documents sécurisés. dPour info Pour plus de détails sur la fonction de limitation à l'impression sécurisée sur la machine, voir page 12-67. Pour plus de détails sur les paramètres du pilote d'imprimante pour Windows, voir page 8-5 et pour Mac OS X, voir page 9-5. Référence - Si vous utilisez fréquemment l'impression sécurisée, il s'avérera pratique de configurer [Paramètres Affichage Perso] - [Réglages Boîte] de la machine pour que [Boîte Utilisateur document sécurisé] apparaisse toujours à l'écran. Pour plus de détails, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]". 11.2.1 Configuration du pilote d'imprimante Les quatre pilotes d'imprimante suivants prennent en charge cette fonction. - Pilote d'imprimante KONICA MINOLTA PCL pour Windows (pilote PCL) - Pilote d'imprimante KONICA MINOLTA PostScript pour Windows (pilote PS) - Pilote d'imprimante XPS KONICA MINOLTA pour Windows (pilote XPS) - Pilote d'imprimante PostScript PPD KONICA MINOLTA pour Mac OS X Procédez à l'impression avec les paramètres suivants spécifiés. - Type de sortie : "Impression sécurisée" Pour Windows 1 Cliquez pour afficher l'onglet "De base". 2 Sélectionnez "Impression Sécurisée" dans "Type de sortie". bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-7 11.2 Impression Sécurisée 11 3 Entrez l'ID et le mot de passe. % Si des règles de mot de passe sont spécifiées sur la machine, les mots de passe susceptibles d'être utilisés pour l'impression sécurisée sont limités. Si vous entrez un mot de passe non conforme aux règles de mot de passe, la tâche est supprimée. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". 4 Imprimez le document. % L'ID et le mot de passe requis pour l'impression sécurisée peuvent être enregistrés à l'avance dans [Réglages Utilisateur] de l'onglet "De base". Pour utiliser le même ID et mot de passe à chaque fois que vous imprimez, enregistrez-les à l'avance pour que l'écran d'invite de saisie de l'ID et du mot de passe ne s'affiche plus lorsque vous sélectionnez "Impression Sécurisée". Pour Mac OS X 1 Affichez la fenêtre "Type de sortie". 2 Sélectionnez "Impression Sécurisée" dans "Type de sortie". 11 Impression Sécurisée 11-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.2 3 Entrez l'ID et le mot de passe. % Le fait de cocher la case "Enregistrez les paramètres" enregistre les réglages. En outre, si la case "N'affichez pas cette fenêtre pendant le réglage" est cochée, la boîte de dialogue ne s'affichera pas pendant que la fonction est spécifiée. % Si des règles de mot de passe sont spécifiées sur la machine, les mots de passe susceptibles d'être utilisés pour l'impression sécurisée sont limités. Si vous entrez un mot de passe non conforme aux règles de mot de passe, la tâche est supprimée. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". 4 Imprimez le document. 11.2.2 Rappeler une tâche depuis le panneau de contrôle Les tâches "Impression sécurisée" sont enregistrées dans la Boîte Utilisateur document sécurisé. Pour imprimer un document confidentiel, il faut entrer l'ID (le nom d'utilisateur) et le mot de passe qui ont été spécifiés dans le pilote d'imprimante. Référence - Les documents sécurisés sont automatiquement supprimés après expiration d'un certain laps de temps depuis leur enregistrement. La valeur par défaut de ce délai est de 1 jour et elle peut être modifiée depuis le mode Administrateur. Pour plus de détails, voir page 12-49. - Pour supprimer manuellement un document sécurisé déjà imprimé, opérez depuis le mode Administrateur. Pour plus de détails, voir page 12-48. dPour info Pour plus de détails sur les fonctions des touches sur le panneau de contrôle, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". Pour plus de détails sur les fonctions de Boîte de la machine, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]". Pour plus de détails sur la spécification de la procédure d'accès aux documents confidentiels, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-9 11.2 Impression Sécurisée 11 Si la Méthode d'accès aux documents sécurisés est réglée sur "Mode 1" 1 Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle. % Appuyez sur [Boîte Utilis] une fois le menu d'application affiché. 2 Sélectionnez [Impression Sécurisée Boîte Utilis.] dans [Système] et appuyez ensuite sur [Utilis/Archiv]. 3 Entrez l'ID attaché au document sécurisé et appuyez ensuite sur [Valider]. 4 Entrez le mot de passe attaché au document sécurisé et appuyez ensuite sur [Valider]. Si l'ID et le mot de passe spécifiés sont corrects, la liste des documents d'impression sécurisée apparaît. 11 Impression Sécurisée 11-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.2 5 Sélectionnez le document à imprimer sur l'onglet "Impression" et appuyez ensuite sur [Impression]. Vous pouvez vérifier le contenu et l'aperçu du document en appuyant sur [Détails Document]. 6 Changez les conditions d'impression si nécessaire. 7 Appuyez sur [Départ] ou sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document s'imprime. % Pour stopper l'impression, appuyez sur [Annuler]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-11 11.2 Impression Sécurisée 11 Si la Méthode d'accès aux documents sécurisés est réglée sur "Mode 2" 1 Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle. % Appuyez sur [Boîte Utilis] une fois le menu d'application affiché. 2 Sélectionnez [Impression Sécurisée Boîte Utilis.] dans [Système] et appuyez ensuite sur [Utilis/Archiv]. 3 Entrez l'ID attaché au document sécurisé et appuyez ensuite sur [Valider]. La liste des documents sécurisés coïncidant avec l'ID spécifié apparaît. 4 Sélectionnez le document que vous voulez imprimer et appuyez ensuite sur [Entrer Code]. 11 Impression Sécurisée 11-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.2 5 Entrez le mot de passe attaché au document sécurisé et appuyez ensuite sur [Valider]. La liste des documents sécurisés coïncidant avec le mot de passe spécifié apparaît. % Si "Fonctions interdites si échec d'authentification" en mode Administrateur est réglé sur le Mode 2 et qu'un utilisateur saisit un mot de passe incorrect le nombre de fois prédéfini, le document est verrouillé. Pour désactiver le statut d'interdiction d'opération, contactez votre administrateur. 6 Sélectionnez le document à imprimer sur l'onglet "Impression" et appuyez ensuite sur [Impression]. Vous pouvez vérifier le contenu et l'aperçu du document en appuyant sur [Détails Document]. 7 Changez les conditions d'impression si nécessaire. 8 Appuyez sur [Départ] ou sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. % Le document s'imprime. % Pour stopper l'impression, appuyez sur [Annuler]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-13 11.3 Enregistrer dans une boîte utilisateur 11 11.3 Enregistrer dans une boîte utilisateur La fonction Enregistrer dans Boîte utilisateur enregistre les tâches d'impression dans une boîte utilisateur de la machine. Puisque les tâches d'impression sont imprimées en définissant la Boîte utilisateur depuis le panneau de contrôle, cette fonction peut aussi être utilisée pour distribuer les documents. La fonction Enregistrer dans Boîte Utilisateur peut être spécifiée avec le pilote d'imprimante pendant l'impression et l'impression ou la distribution peut être activée depuis le panneau de contrôle. dPour info Pour plus de détails sur les fonctions de Boîte de la machine, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]". 11.3.1 Configuration du pilote d'imprimante Les quatre pilotes d'imprimante suivants prennent en charge cette fonction. - Pilote d'imprimante KONICA MINOLTA PCL pour Windows (pilote PCL) - Pilote d'imprimante KONICA MINOLTA PostScript pour Windows (pilote PS) - Pilote d'imprimante XPS KONICA MINOLTA pour Windows (pilote XPS) - Pilote d'imprimante PostScript PPD KONICA MINOLTA pour Mac OS X Procédez à l'impression avec les paramètres suivants spécifiés. - Type de sortie : "Enreg. ds Boîte Util." ou "Enr. ds Boîte, impr." Référence - Créez la Boîte Utilisateur pour enregistrer les données à l'avance avec la fonction Boîte Utilisateur de la machine. Pour plus de détails sur les fonctions de Boîte de la machine, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]". Pour Windows 1 Cliquez pour afficher l'onglet "De base". 2 Sélectionnez "Enr. ds Bte Util" ou "Enr. ds Boîte, impr." dans "Type de sortie". % Pour enregistrer des données dans une boîte utilisateur et imprimer simultanément, sélectionnez "Enr. ds Boîte, impr.". 11 Enregistrer dans une boîte utilisateur 11-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.3 3 Entrez le nom de fichier du document et le numéro de boîte pour l'emplacement d'enregistrement. 4 Imprimez le document. % Le nom de fichier et le numéro de Boîte utilisateur requis pour enregistrer les données dans la Boîte utilisateur peuvent être préenregistrés dans [Réglages Utilisateur] de l'onglet "De base". Pour utiliser le même nom de fichier et numéro de Boîte utilisateur à chaque fois que vous enregistrez des documents, préenregistrez-les pour que l'écran d'invite de saisie du nom de fichier et du numéro de Boîte utilisateur n'apparaissent plus lorsque vous sélectionnez "Enreg. ds Boîte Util.". bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-15 11.3 Enregistrer dans une boîte utilisateur 11 Pour Mac OS X 1 Affichez la fenêtre "Type de sortie". 2 Sélectionnez "Enreg. ds Boîte Util." ou "Enr. ds Boîte, impr." dans "Type de sortie". 3 Entrez le nom de fichier du document et le numéro de boîte pour l'emplacement d'enregistrement. % Le fait de cocher la case "Enregistrez les paramètres" enregistre les réglages. En outre, si la case "N'affichez pas cette fenêtre pendant le réglage" est cochée, la boîte de dialogue ne s'affichera pas pendant que la fonction est spécifiée. 4 Imprimez le document. 11 Enregistrer dans une boîte utilisateur 11-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.3 11.3.2 Rappeler une tâche depuis le panneau de contrôle Les tâches "Enreg. ds Boîte Util." et "Enr. ds Boîte, impr." sont enregistrées dans une boîte utilisateur portant le numéro spécifié. Pour imprimer un document enregistré dans une boîte utilisateur, ouvrez la boîte spécifiée pour récupérer le document. Si un mot de passe a été spécifié pour accéder à la boîte utilisateur, il est nécessaire d'entrer le mot de passe de boîte utilisateur correct. Référence - Les documents de Boîte utilisateur sont automatiquement supprimés après expiration d'un certain laps de temps depuis leur enregistrement. La valeur par défaut de ce délai est de 1 jour et elle peut être spécifiée lors de la création d'une Boîte Utilisateur. dPour info Pour plus de détails sur les fonctions des touches sur le panneau de contrôle, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". Pour plus de détails sur les fonctions de Boîte de la machine, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]". 1 Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle. % Appuyez sur [Boîte Utilis] une fois le menu d'application affiché. 2 Sélectionnez le numéro de Boîte Utilisateur désiré et appuyez ensuite sur [Utilis./Archiv]. Les boîtes sont classifiées comme Boîtes Utili. Public, Boîtes Utilisateur Privé ou Boîtes Groupe. Spécifiez la boîte utilisateur souhaitée à partir de la fenêtre de classification des boîtes utilisateur enregistrées. Vous pouvez indiquer directement le numéro de boîte utilisateur. % Si un mot de passe a été attribué à une boîte utilisateur, allez à l'étape 3. % Si un mot de passe n'a pas été attribué à une boîte utilisateur, allez à l'étape 4. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-17 11.3 Enregistrer dans une boîte utilisateur 11 3 Entrez le mot de passe de boîte et appuyez ensuite sur [Valider]. Une liste des documents de la boîte utilisateur spécifiée apparaît. 4 Sélectionnez le document à imprimer sur l'onglet "Impression" et appuyez ensuite sur [Imprimer]. % Les documents enregistrés dans les boîtes utilisateurs peuvent être envoyés par e-mail ou télécopie. Pour plus de détails sur les fonctions de Boîte de la machine, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]". 5 Changez les conditions d'impression si nécessaire. 6 Appuyez sur [Départ] ou sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document s'imprime. % Pour stopper l'impression, appuyez sur [Annuler]. 11 Imprimer un document sur la machine sur laquelle l'authentification utilisateur est activée 11-18 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.4 11.4 Imprimer un document sur la machine sur laquelle l'authentification utilisateur est activée Quand la fonction Authentification Utilisateur est spécifiée sur la machine, il faut entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour pouvoir imprimer. Les quatre pilotes d'imprimante suivants prennent en charge cette fonction. - Pilote d'imprimante KONICA MINOLTA PCL pour Windows (pilote PCL) - Pilote d'imprimante KONICA MINOLTA PostScript pour Windows (pilote PS) - Pilote d'imprimante XPS KONICA MINOLTA pour Windows (pilote XPS) - Pilote d'imprimante PostScript PPD KONICA MINOLTA pour Mac OS X Référence - Si vous entrez un nom d'utilisateur ou un mot de passe incorrects pour les paramètres du "Identification utilisateur" sur la machine ou si vous n'avez pas activé "Identification utilisateur", vous ne serez pas identifié par la machine et la tâche sera ignorée lors de l'impression. - Si un utilisateur entre des informations d'authentification incorrectes lorsque des paramètres d'authentification sont configurés sur la machine et que "Fonctions interdites si échec d'authentification" est réglé sur "Mode 2", l'utilisateur peut être bloqué et privé d'accès à la machine. - Même un utilisateur enregistré ne peut pas imprimer un document si l'utilisateur n'est pas autorisé à imprimer. En outre, l'impression couleur n'est pas disponible pour un utilisateur non autorisé à imprimer en couleur. Pour l'identification utilisateur, contactez l'administrateur de la machine. - Même en cas d'utilisation d'une unité d'authentification en option pour l'authentification, entrez le nom utilisateur et le mot de passe. Pour plus de détails, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". Pour Windows 1 Cliquez pour afficher l'onglet "De base". 2 Cliquez sur [Authentif./Suivi de volume...]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-19 11.4 Imprimer un document sur la machine sur laquelle l'authentification utilisateur est activée 11 3 Sélectionnez "Utilisateur destinataire" et entrez ensuite un nom d'utilisateur et un mot de passe enregistrés sur la machine. % Le nom d'utilisateur et le mot de passe peuvent comporter 64 caractères max. % Si l'accès aux utilisateurs publics est autorisé sur l'imprimante, cette dernière peut être utilisée par les utilisateurs publics. % Le mot de passe peut aussi être préenregistré dans le pilote d'imprimante comme valeur par défaut et la saisie d'un mot de passe s'avère inutile pour les différentes tâches. % Quand l'identification de l'utilisateur est effectuée par l'intermédiaire de PageScope Authentication Manager, vous devez saisir les informations utilisateur spécifiées par l'administrateur du serveur. Les fenêtres et les éléments qui y figurent varient en fonction des réglages. Pour plus de détails, contactez votre Administrateur serveur. 4 Cliquez sur [OK] pour déterminer les réglages et démarrer l'impression. Si le nom d'utilisateur saisi est un nom activé sur la machine, la tâche est imprimée est portée au compte de l'utilisateur spécifié. Référence - Si l'authentification utilisateur n'est pas activée sur l'onglet "Configurer", l'authentification utilisateur ne peut pas être exécutée. Si vous utilisez l'authentification utilisateur, veuillez bien l'activer sur la liste "Options Périphérique". Pour plus de détails, voir page 8-5. - Il est impératif de configurer les paramètres du serveur si l'authentification utilisateur s'effectue par le biais du serveur. Cliquez sur [Réglage Serveur] et sélectionnez un serveur. - Cliquer sur [Vérifier] permet de communiquer avec la machine pour confirmer que l'utilisateur entré peut bien être authentifié. Cette fonction est uniquement disponible si votre ordinateur et connecté à la machine et qu'il peut communiquer avec elle. - Si l'authentification s'effectue à l'aide du PageScope Authentication Manager, dans les Réglages Administrateur de la machine, réglez [Connexion Système] - [Réglages OpenAPI] - [Authentification] sur "ARRET". Pour plus de détails, voir page 12-64. 11 Imprimer un document sur la machine sur laquelle l'authentification utilisateur est activée 11-20 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.4 Pour Mac OS X 1 Affichez la fenêtre "Type de sortie". 2 Cochez la case "Authentification". 3 Sélectionnez "Utilisateur destinataire" et entrez ensuite un nom d'utilisateur et un mot de passe enregistrés sur la machine. % Le nom d'utilisateur et le mot de passe peuvent comporter 64 caractères max. % Si l'accès aux utilisateurs publics est autorisé sur l'imprimante, cette dernière peut être utilisée par les utilisateurs publics. % Le fait de cocher la case "Enregistrez les paramètres" enregistre les réglages. En outre, si la case "N'affichez pas cette fenêtre pendant le réglage" est cochée, la boîte de dialogue ne s'affichera pas pendant que la fonction est spécifiée. % Quand l'identification de l'utilisateur est effectuée par l'intermédiaire de PageScope Authentication Manager, vous devez saisir les informations utilisateur spécifiées par l'administrateur du serveur. Les fenêtres et les éléments qui y figurent varient en fonction des réglages. Pour plus de détails, contactez votre Administrateur serveur. 4 Cliquez sur [OK] pour déterminer les réglages et démarrer l'impression. Si le nom d'utilisateur saisi est un nom activé sur la machine, la tâche est imprimée est portée au compte de l'utilisateur spécifié. Référence - Il est impératif de configurer les paramètres du serveur si l'authentification utilisateur s'effectue par le biais du serveur. Cliquez sur [Réglage Authentification Serveur] et sélectionnez un serveur. - Si l'authentification s'effectue à l'aide du PageScope Authentication Manager, dans les Réglages Administrateur de la machine, réglez [Connexion Système] - [Réglages OpenAPI] - [Authentification] sur "ARRET". Pour plus de détails, voir page 12-64. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-21 11.5 Imprimer un document sur la machine sur laquelle la fonction Suivi de Volume (E.K.C.) (Compte 11 11.5 Imprimer un document sur la machine sur laquelle la fonction Suivi de Volume (E.K.C.) (Compte Département) est activée Si des réglages "Suivi de Volume (E.K.C.) (Compte Département)" sont configurés sur la machine, vous devez entrer le code Suivi de Volume (Compte Département (code d'accès)) pour imprimer. Les quatre pilotes d'imprimante suivants prennent en charge cette fonction. - Pilote d'imprimante KONICA MINOLTA PCL pour Windows (pilote PCL) - Pilote d'imprimante KONICA MINOLTA PostScript pour Windows (pilote PS) - Pilote d'imprimante XPS KONICA MINOLTA pour Windows (pilote XPS) - Pilote d'imprimante PostScript PPD KONICA MINOLTA pour Mac OS X Référence - Si vous entrez un code d'accès incorrect pour les réglages "Compte Département" sur la machine ou si vous n'avez pas activé Suivi de Volume (Compte Département), vous ne serez pas identifié par l'imprimante et la tâche sera ignorée lors de l'impression. Si un utilisateur entre des informations d'authentification incorrectes lorsque des réglages de Compte Département) sont configurés sur la machine et que "Fonctions interdites si échec d'authentification" est réglé sur "Mode 2", le département sera bloqué et interdit d'accès à la machine. - Même un compte enregistré ne peut pas imprimer un document si le compte n'est pas autorisé à imprimer. En outre, l'impression couleur n'est pas disponible pour un utilisateur non autorisé à imprimer en couleur. - Pour Suivi de Volume (Compte Département), contactez l'administrateur de la machine. 11 Imprimer un document sur la machine sur laquelle la fonction Suivi de Volume (E.K.C.) 11-22 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.5 11.5.1 Configuration du pilote d'imprimante Pour Windows 1 Cliquez pour afficher l'onglet "De base". 2 Cliquez sur [Authentif./Suivi de volume...]. 3 Entrez un nom de compte et un code d'accès enregistrés sur la machine. % Le nom de compte et le code d'accès peuvent comporter 8 caractères max. % Le mot de passe peut aussi être préenregistré dans le pilote d'imprimante comme valeur par défaut et la saisie d'un mot de passe s'avère inutile pour les différentes tâches. 4 Cliquez sur [OK] pour déterminer les réglages et démarrer l'impression. Si le code d'accès saisi est un code d'accès activé sur la machine, la tâche est imprimée et portée au compte de l'utilisateur spécifié. Référence - Si Suivi de Volume (Compte Département) n'est pas activé sur l'onglet "Configurer", la fonction Suivi de Volume (Compte Département) ne peut pas être exécutée. Si vous utilisez Suivi de Volume (Compte Département), veuillez bien activer la fonction sur la liste "Options Périphérique". Pour plus de détails, voir page 8-5. - Cliquer sur [Vérifier] permet de communiquer avec la machine pour confirmer que le compte entré peut bien être authentifié. Cette fonction est uniquement disponible si votre ordinateur et connecté à la machine et qu'il peut communiquer avec elle. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-23 11.5 Imprimer un document sur la machine sur laquelle la fonction Suivi de Volume (E.K.C.) (Compte 11 Pour Mac OS X 1 Affichez la fenêtre "Type de sortie". 2 Cochez la case "Suivi de Volume (E.K.C.)". 3 Ajoutez un nom de compte et un code d'accès enregistrés sur la machine. % Le nom de compte et le code d'accès peuvent comporter 8 caractères max. % Le fait de cocher la case "Enregistrez les paramètres" enregistre les réglages. En outre, si la case "N'affichez pas cette fenêtre pendant le réglage" est cochée, la boîte de dialogue ne s'affichera pas pendant que la fonction est spécifiée. 4 Cliquez sur [OK] pour déterminer les réglages et démarrer l'impression. Si le code d'accès saisi est un code d'accès activé sur la machine, la tâche est imprimée et portée au compte de l'utilisateur spécifié. 11 ID & Imprimer 11-24 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.6 11.6 ID & Imprimer En cas d'utilisation de la fonction ID & Imprimer, l'impression ne commence qu'une fois que le nom d'utilisateur et le mot de passe saisis depuis le panneau de contrôle de la machine sont acceptés et que la procédure d'authentification s'est terminée avec succès. C'est utile pour préserver la sécurité du document. Pour utiliser la fonction ID & Imprimer, il faut procéder à l'authentification de l'utilisateur sur la machine. Lors du traitement d'une tâche d'impression à partir d'un ordinateur, spécifiez ID & Imprimer après avoir saisi le nom d'utilisateur et le mot de passe depuis le pilote d'imprimante. Les données à imprimer en mode ID & Imprimer sont enregistrées dans la Boîte Utilisateur ID & Imprimer et, une fois imprimées, elles sont automatiquement supprimées de la Boîte Utilisateur ID & Imprimer. Vous pouvez aussi imprimer les données enregistrées dans la Boîte Utilisateur ID & Imprimer en entrant le nom d'utilisateur et le mot de passe depuis le panneau de contrôle de la machine pour vous connecter avec l'imprimante. En cas d'utilisation d'un périphérique d'authentification biométrique ou par carte IC en option pour identifier l'utilisateur, le fait de placer son doigt ou sa carte IC sur l'unité d'authentification vous permet de commencer à imprimer ou de vous connecter avec cette machine. dPour info Pour activer la fonction ID & Imprimer pour imprimer un document depuis l'ordinateur, spécifiez la fonction depuis le pilote d'imprimante. Pour plus de détails, voir page 11-24. Pour plus de détails sur le traitement de la tâche enregistrée dans la Boîte Utilisateur ID & Imprimer, voir page 11-28. Pour plus de détails sur l'utilisation de l'unité d'authentification pour imprimer ou se connecter, voir page 11-31. 11.6.1 Configuration du pilote d'imprimante Pour Windows 1 Cliquez pour afficher l'onglet "De base". 2 Cliquez sur [Authentif./Suivi de volume]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-25 11.6 ID & Imprimer 11 3 Sélectionnez "Utilisateur destinataire", entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe enregistrés sur la machine et cliquez sur [OK]. % Pour plus de détails sur l'authentification utilisateur, voir page 11-18. % Si [Authentif./Suivi de volume] - [Système d'Authentification] - [Param. admin.] - [Paramètres ID & Imprimer] - "Utilisateur Public" est réglé sur "Enregistr." dans les Réglages Administrateur de la machine et que les tâches d'utilisateur public sont autorisées, les tâches d'utilisateur public sont également enregistrées dans la Boîte Utilisateur ID & Imprimer. Pour plus de détails, voir page 12-53. 4 Sélectionnez "ID & Imprimer" dans "Type de sortie". % Si [Authentif./Suivi de volume] - [Système d'Authentification] - [Param. admin.] - [Paramètres ID & Imprimer] - "ID & Imprimer" est réglé sur "ON" dans les Réglages Administrateur de la machine, les tâches d'impression générales sont également enregistrées dans la Boîte Utilisateur ID & Imprimer. Pour plus de détails, voir page 12-53. 5 Imprimez le document. 11 ID & Imprimer 11-26 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.6 Pour Mac OS X 1 Affichez la fenêtre "Type de sortie". 2 Cochez la case "Authentification". 3 Sélectionnez "Utilisateur destinataire", entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe enregistrés sur la machine et cliquez sur [OK]. % Pour plus de détails sur l'authentification utilisateur, voir page 11-18. % Si [Authentif./Suivi de volume] - [Système d'Authentification] - [Param. admin.] - [Paramètres ID & Imprimer] - "Utilisat. Public" est réglé sur "Enregistr." dans les Réglages Administrateur de la machine et que les tâches d'utilisateur public sont autorisées, les tâches d'utilisateur public sont également enregistrées dans la Boîte Utilisateur ID & Imprimer. Pour plus de détails, voir page 12-53. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-27 11.6 ID & Imprimer 11 4 Sélectionnez "ID & Imprimer" dans "Type de sortie". % Si [Authentif./Suivi de volume] - [Système d'Authentification] - [Param. admin.] - [Paramètres ID & Imprimer] - "ID & Imprimer" est réglé sur "ON" dans les Réglages Administrateur de la machine, les tâches d'impression générales sont également enregistrées dans la Boîte Utilisateur ID & Imprimer. Pour plus de détails, voir page 12-53. 5 Imprimez le document. 11 ID & Imprimer 11-28 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.6 11.6.2 Rappeler une tâche depuis le panneau de contrôle Référence - Pour un utilisateur public, un document peut être imprimé en ouvrant la Boîte Utilisateur ID & Imprimer après s'être connecté en tant qu'utilisateur public. Saisie des informations utilisateur et impression 1 entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe depuis le panneau de contrôle de l'imprimante. % Si le panneau de contrôle affiche un écran qui apparaît après la connexion, par exemple quand l'accès des utilisateurs publics est autorisé dans obligation de connexion, la déconnexion en appuyant sur la touche [ID] affiche un écran de connexion. 2 Appuyez sur [Lancer Impression]. Une fois que l'utilisateur est identifié, la tâche d'impression est imprimée. % Appuyez sur [Impress. & Connexion] pour activer l'impression de la tâche et la connexion normale. % Appuyez sur [Connexion] pour la connexion normale sans imprimer la tâche. Une fois connecté, ouvrez la Boîte Utilisateur ID & Imprimer pour imprimer le document. % En présence de plusieurs travaux d'impression, ils seront tous imprimés. Pour sélectionner les documents à imprimer, appuyez sur [Connexion] et imprimez les documents désirés à partir de la Boîte Utilisateur ID & Imprimer. % Quand l'unité d'authentification en option est installée, [ID & Code] et [Unité d'auth.] apparaissent. Sélectionnez une touche pour sélectionner "ID & Code" ou l'unité d'authentification et l'utiliser comme méthode d'authentification. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-29 11.6 ID & Imprimer 11 Imprimer un document en le spécifiant depuis la Boîte Utilisateur ID & Imprimer Référence - Si vous utilisez fréquemment la Boîte Utilisateur ID & Imprimer, il s'avérera pratique de configurer [Paramètres Affichage Perso] - [Réglages Boîte] de la machine pour que [Boîte Utilisateur ID & Imprimer] apparaisse toujours à l'écran. Pour plus de détails, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]". 1 entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe depuis le panneau de contrôle de l'imprimante. 2 Appuyez sur [Connexion]. Connectez-vous sur la machine. 3 Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle. % Appuyez sur [Boîte Utilis] une fois le menu d'application affiché. 4 Sélectionnez [Boîte Utilisateur ID & Imprimer] dans [Système] et appuyez ensuite sur [Utilis/Archiv]. 11 ID & Imprimer 11-30 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.6 5 Sélectionnez le document que vous voulez imprimer et appuyez ensuite sur [Imprimer]. % Vous pouvez vérifier le contenu et l'aperçu du document en appuyant sur [Détails Document]. % Pour stopper l'impression, appuyez sur [Annuler]. 6 Si un écran s'ouvre pour confirmer la suppression de la tâche, sélectionnez la méthode de traitement. % Le fait de sélectionner [Imprimer & Supprimer] permet d'imprimer et de supprimer le document dans la Boîte Utilisateur ID & Imprimer. Le document s'imprime. Référence - Lorsque [Réglage Système] - [Réglages Boîte] - [Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression] est réglé sur "Confirm. avec Util." dans les Réglages Administrateur de la machine, l'impression d'un document spécifié depuis "Boîte Utilisateur ID & Imprimer" affiche l'écran pour confirmer la suppression de la tâche. Pour plus de détails, voir page 12-51. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-31 11.6 ID & Imprimer 11 Connexion à l'aide de l'unité d'authentification 1 Appuyez sur [Unité d'auth.] et ensuite sur [Lancer Impression]. 2 Placez votre doigt ou votre carte IC sur l'unité d'authentification. Pour vous connecter, effleurez l'unité d'authentification. Une fois que l'utilisateur est identifié, la tâche d'impression est imprimée. % Appuyez sur [Impress. & Code] pour activer l'impression de la tâche et une connexion normale. % La connexion en appuyant sur [Code] vous permet de vous connecter comme d'habitude sans imprimer une tâche. Une fois connecté, ouvrez la Boîte Utilisateur ID & Imprimer pour imprimer le document. % Si [Paramètres Opération ID & Imprimer] est réglé sur [Imprimer toutes les tâches] et qu'il y a plusieurs tâches, toutes les tâches sont imprimées selon une seule authentification. Si le paramètre est réglé sur [Imprimer chaque tâche], les tâches sont imprimées une par une dans l'ordre où elles ont été archivées. Référence - Vous pouvez spécifier [Paramètres Opération ID & Imprimer] dans [Authentif./Suivi de volume] - [Système d'Authentification] - [Param. admin.] - [Paramètres Opération ID & Imprimer] des Réglages Administrateur de la machine. Pour plus de détails, voir page 12-55. - Pour sélectionner les documents à imprimer s'il existe plusieurs tâches d'impression, appuyez sur [Code] et imprimez les documents désirés depuis la Boîte Utilisateur ID & Imprimer. - Même si l'unité d'authentification est installée, vous pouvez entrer les informations d'utilisateur et imprimer avec [ID & Code]. Pour plus de détails, voir page 11-28. - Pour modifier l'opération ([Lancer Impression], [Impress. & Code], ou [Code]) sélectionnée sur la page initiale, sélectionnez [Réglages Administrateur] - [Identification Utilisateur/ Suivi Compte] - [Système d'Authentification] - [Param. admin.] - [Sélection d'exploitation par défaut]. Pour plus de détails, voir page 12-56. Référence - Pour plus de détails sur les unités d'authentification en option, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". 11 Impression à partir d'un téléphone mobile ou d'un PDA 11-32 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.7 11.7 Impression à partir d'un téléphone mobile ou d'un PDA Configurez les réglages pour connecter cette machine sans fil à un téléphone mobile ou un PDA avec la fonction Bluetooth installée et pour imprimer les données enregistrées dans un tel terminal ou les enregistrer dans une boîte utilisateur de cette machine. 11.7.1 Environnement d'exploitation Les téléphones mobiles et PDA qui peuvent être connectés à cette machine et le type de fichier imprimable doivent remplir les conditions suivantes. Référence - Pour imprimer des documents à partir d'un téléphone mobile ou d'un PDA, le kit de connexion locale EK-605 est requis. Les réglages pour l'activation d'une communication Bluetooth sont également requis. Contactez votre technicien S.A.V. d'avance. - Si vous ne pouvez pas accéder au fichier lien en essayant d'afficher un fichier XHTML, soit le document ne sera pas imprimé soit il sera imprimé dans un cadre noir selon le paramétrage dans les [Régl.Utilisateur] - [Réglage Mobile/PDA] - [Notif. Erreur Lien Fichier]. Pour plus de détails, voir page 12-37. - Pour accéder au fichier lien pour l'impression d'un fichier XHTML, les [Param. WebDAV] de cette machine sont requis. Pour utiliser un proxy pour la connexion, enregistrez un serveur proxy dans les [Réglages Administrateur] - [Paramètres réseau] - [Param. WebDAV] - [Paramètres Client WebDAV] - [Adresse du serveur proxy] et réglez [Régl.Utilisateur] - [Réglage Mobile/PDA] - [Utilisation Serveur Proxy] sur "Oui". Pour plus de détails, voir page 12-39. - La vitesse de communication peut diminuer ou la communication peut être interrompue suite à des obstacles, la qualité de signal, un champ magnétique ou l'électricité statique. - Les documents protégés et les données d'image peuvent ne pas être envoyés ne peuvent suivant les réglages de sécurité du téléphone mobile ou du PDA. Imprimer un document Référence - Pour imprimer à partir d'un téléphone mobile ou d'un PDA, réglez d'avance les [Réglages Administrateur] - [Connexion système] - [Réglage Mobile/PDA] sur "Permis". Pour plus de détails, voir page 12-65. Pour utiliser une communication Bluetooth, le "Réglage Bluetooth" doit être activé dans la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous au "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". - Si l'[Identification utilisateur] est spécifiée sur la machine, même un utilisateur enregistré ne peut pas imprimer un document à moins que l'impression à partir d'un téléphone mobile ou d'un PDA ne soient permis dans la configuration de la machine. Pour l'identification utilisateur, contactez l'administrateur de la machine. - Pour plus de détails sur les fonctions de Boîte de la machine, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]". - Pour l'utilisation d'un téléphone mobile ou d'un PDA, consultez le manuel d'utilisation du téléphone mobile ou du PDA. 1 Réglez le téléphone mobile ou le PDA pour activer la communication Bluetooth. 2 Appuyez sur la touche [Boîte Utilis.] sur le panneau de contrôle. % Appuyez sur [Boîte Utilis.] quand le menu d'application est affiché. Protocole de communication Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Profil de prise en charge OPP/BPP/SPP Type de fichier de prise en charge PDF/PDFCompact/XPS/XPS Compact/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo • Pour les types de fichier XHTML, la machine prend en charge le code de caractère d'UTF-8/Shift-JIS/ISO-8859 et les extensions de fichier de JPEG/JPG/PNG. • Cette machine prend en charge RepliGo version 2.1.0.8. Code PIN Nombre à 4 chiffres bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-33 11.7 Impression à partir d'un téléphone mobile ou d'un PDA 11 3 Sélectionnez [Mobile/PDA] dans "Système" et appuyez sur [Utilis/Archiv]. 4 Appuyez sur [Impression]. % Pour enregistrer les données dans une boîte utilisateur, appuyez sur [Enr. ds Bte Util] et sélectionnez la boîte utilisateur désirée. 5 Vérifiez le code PIN affiché. 6 Sélectionnez cette machine dans le téléphone mobile ou le PDA. % Sélectionnez les données que vous voulez envoyer si elles peuvent être sélectionnées. 7 Entrez le code PIN à 4 chiffres dans le téléphone cellulaire ou le PDA. Vous pouvez vérifier le réglage d'impression dans [Vérif. Régl. Impress]. Une fois le code PIN vérifié, la connexion est établie et la transmission des données et l'impression démarrent. 11 Spécification de la phrase-code de cryptage par l'utilisateur 11-34 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.8 dPour info Vous pouvez configurer les paramètres d'impression à partir du téléphone mobile ou du PDA dans [Régl.Utilisateur] - [Réglage Mobile/PDA] - [Réglages Impres.]. Pour plus de détails, voir page 12-41. 11.8 Spécification de la phrase-code de cryptage par l'utilisateur La machine et le pilote d'imprimante communiquent entre eux en cryptant un mot de passe utilisateur, un mot de passe compte ou un mot de passe document sécurisé utilisant une clé de cryptage commune. Bien qu'une phrase-code de cryptage destinée à générer une clé de cryptage commune soit définie comme valeur par défaut, elle peut aussi être générée par une phrase-code de cryptage personnalisée. Pour spécifier une phrase-code de cryptage personnalisée, spécifiez la même phrase-code de cryptage à la fois pour la machine et le pilote d'imprimante. Référence - Si vous utilisez différentes valeurs pour la phrase-code de cryptage pour la machine et le pilote d'imprimante, la machine ne pourra pas décrypter le mot de passe utilisateur, le code d'accès du compte ou le code du document sécurisé et l'impression sera impossible. - La clé de cryptage commune est automatiquement générée par la phrase-code de cryptage. La clé de cryptage commune ne peut pas être directement spécifiée. 11.8.1 Réglages pour la machine Allez aux Réglages Administrateur pour configurer les réglages pour cette machine. 1 Dans l'écran Réglages Administrateur, appuyez sur [Param. Sécurité]. 2 Sur l'écran "Param. Sécurité", appuyez sur [Réglage Cryptage Mot de Passe Pilote]. 3 Appuyez sur [Personnalisé]. % Si vous ne spécifiez pas de "Phrase-code de cryptage" personnalisée, appuyez sur [Utiliser Régl. Usine]. 4 Appuyez sur [Phrase-code de cryptage] bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-35 11.8 Spécification de la phrase-code de cryptage par l'utilisateur 11 5 Appuyez sur [Phrase-code de cryptage] et puis entrez la phrase-code de cryptage. % Entrez la phrase-code de cryptage (20 caractères alphanumériques). Spécifiez la même phrasecode de cryptage pour la machine et pour le pilote d'imprimante. % Une phrase-code de cryptage utilisant une série des mêmes caractères (par exemple, "1111•••") est invalides. 6 Appuyez sur [Confirmation Phrase-code Cryptage] et puis entrez à nouveau la Phrase-code de cryptage. 7 Appuyez sur [Valider]. La phrase-code de cryptage est activée. 11 Spécification de la phrase-code de cryptage par l'utilisateur 11-36 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.8 11.8.2 Configuration du pilote d'imprimante Les quatre pilotes d'imprimante suivants prennent en charge cette fonction. - Pilote d'imprimante KONICA MINOLTA PCL pour Windows (pilote PCL) - Pilote d'imprimante KONICA MINOLTA PostScript pour Windows (pilote PS) - Pilote d'imprimante XPS KONICA MINOLTA pour Windows (pilote XPS) - Pilote d'imprimante PostScript PPD KONICA MINOLTA pour Mac OS X Pour Windows 1 Affichez la fenêtre Propriétés. % La fenêtre Propriétés peut être affichée en ouvrant la fenêtre "Imprimantes" ou "Imprimantes et télécopieurs" et en effectuant un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, puis en cliquant enfin sur "Propriétés". 2 Cliquez sur l'onglet "Configurer". 3 Cochez la case "Phrase-code crypt." et entrez la phrase-code de cryptage. % Si vous ne spécifiez pas de "Phrase-code crypt." personnalisée, décochez la case "Phrase-code crypt.". % Entrez la phrase-code de cryptage (20 caractères alphanumériques). Spécifiez la même phrasecode de cryptage pour la machine et pour le pilote d'imprimante. % Une phrase-code de cryptage utilisant une succession de caractères identiques est invalide. % En cas d'utilisation de OpenAPI et si SSL est activé, la machine peut alors acquérir la clé de cryptage commune à condition que les informations sur le périphérique du pilote d'imprimante puissent être automatiquement obtenues. 4 Cliquez sur [Valider]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-37 11.8 Spécification de la phrase-code de cryptage par l'utilisateur 11 Pour Mac OS X 1 Affichez la fenêtre "Type de sortie". 2 Cliquez sur la touche [Informations détaillées]. La fenêtre "Informations détaillées" apparaît. 3 Sélectionnez "Réglages Administrateur" et cliquez ensuite sur la touche [Paramètres]. La boîte de dialogue "Réglages Administrateur" apparaît. 4 Cochez la case "Phrase-code de cryptage" et entrez la phrase-code de cryptage. % Si vous ne spécifiez pas de "Phrase-code de cryptage" personnalisée, décochez la case "Phrasecode crypt.". % Entrez la phrase-code de cryptage (20 caractères alphanumériques). Spécifiez la même phrasecode de cryptage pour la machine et pour le pilote d'imprimante. % Une phrase-code de cryptage utilisant une succession de caractères identiques est invalide. 5 Cliquez sur [OK]. 11 Spécifier le profil ICC 11-38 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.9 11.9 Spécifier le profil ICC Le pilote d'imprimante possède une fonction permettant de spécifier le profil ICC enregistré sur la machine lors de l'impression. Référence - La valeur par défaut du profil ICC enregistré sur la machine peut être spécifiée dans "Réglage Profil ICC". Pour plus de détails, voir page 12-28. - Pour utiliser les profils ICC ajoutés à la machine, il faut préenregistrer les profils ICC de la machine dans le pilote d'imprimante. Pour plus de détails, voir page 11-40. 11.9.1 Configuration du pilote d'imprimante Les deux pilotes d'imprimante suivants prennent en charge cette fonction. - Pilote d'imprimante KONICA MINOLTA PostScript pour Windows (pilote PS) - Pilote d'imprimante PostScript PPD KONICA MINOLTA pour Mac OS X Pour Windows 1 Cliquez pour afficher l'onglet "Qualité". 2 Cliquez sur [Réglage qualité]. La boîte de dialogue "Réglage qualité" apparaît. 3 Cliquez sur "Détaillé" et sélectionnez un type de document. 4 Cliquez pour afficher l'onglet "Balance des couleurs". 5 Configurez les réglages pour "Couleur RVB", "Profil de Destination" et "Profil de Simulation". % Vous pouvez sélectionner les profils ICC enregistrés dans le pilote d'imprimante. Pendant l'impression, le traitement de la couleur est effectué en fonction des profils ICC sélectionnés. 6 Cliquez sur [OK]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-39 11.9 Spécifier le profil ICC 11 Pour Mac OS X 1 Affichez la fenêtre "Qualité". 2 Cliquez sur [Réglage qualité]. La boîte de dialogue "Réglage qualité" apparaît. 3 Configurez les réglages pour "Couleur RVB", "Profil de Sortie" et "Profil de Simulation" en fonction du type de document à imprimer. % Vous pouvez sélectionner les profils ICC enregistrés dans le pilote d'imprimante. Pendant l'impression, le traitement de la couleur est effectué en fonction des profils ICC sélectionnés. 4 Cliquez sur [OK]. Enregistrer les 11 profils ICC dans le pilote d'imprimante 11-40 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.10 11.10 Enregistrer les profils ICC dans le pilote d'imprimante Vous pouvez enregistrer dans le pilote d'imprimante les profils ICC supplémentaires téléchargés et ajoutés à la machine. Un profil ICC enregistré peut être spécifié pour l'impression. Référence - Les profils ICC sont enregistrés sur la machine à l'aide de l'application "Download Manager (bizhub)". Pour plus de détails, consultez l'aide du logiciel d'application. 11.10.1 Configuration du pilote d'imprimante Les deux pilotes d'imprimante suivants prennent en charge cette fonction. - Pilote d'imprimante KONICA MINOLTA PostScript pour Windows (pilote PS) - Pilote d'imprimante PostScript PPD KONICA MINOLTA pour Mac OS X Pour Windows 0 La fonction "Gestion du profil couleur" communique avec la machine pour lire les profils ICC disponibles pour la machine. Cette fonction est uniquement disponible si votre ordinateur et connecté à la machine et qu'il peut communiquer avec elle. 0 Si la connexion est assurée par une prise USB, les profils ICC disponibles pour la machine ne peuvent pas être lus. 1 Cliquez pour afficher l'onglet "Qualité". 2 Cliquez sur [Réglage qualité]. La boîte de dialogue "Réglage qualité" apparaît. 3 Cliquez sur [Gérer le profil]. La boîte de dialogue "Gestion du profil couleur" apparaît. % Le fait de cliquer sur [Gestionnaire de téléchargement] lance l'application "Download Manager (bizhub)". Cette fonction est uniquement disponible si "Download Manager (bizhub)" est installé. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-41 11.10 Enregistrer les profils ICC dans le pilote d'imprimante 11 4 Vérifiez qu'une liste des profils disponibles enregistrés sur la machine s'affiche. 5 Cliquez sur l'onglet et sélectionnez un type de profil couleur. 6 Sélectionnez un profil souhaité sur la liste "Profil disponible" et cliquez ensuite sur la touche [Ajt. Sél.]. % Pour enregistrer les paramètres de pilote actuels en tant que profil, cliquez sur [Nouveau] et entrez ensuite le "Nom du fichier" et le "Nom du profil". % Le nom du profil peut être modifié dans "Editer". Le profil sélectionné est ajouté à la "Liste des profils Pilote" et il peut être sélectionné parmi les entrées de profil ICC dans la boîte de dialogue "Réglage qualité". 7 Cliquez sur [OK]. Pour Mac OS X 0 La fonction "Gestion du profil couleur" communique avec la machine pour lire les profils ICC disponibles pour la machine. Cette fonction est uniquement disponible si votre ordinateur et connecté à la machine et qu'il peut communiquer avec elle. 1 Affichez la fenêtre "Qualité". 2 Cliquez sur [Réglage qualité]. La boîte de dialogue "Réglage qualité" apparaît. 3 Cliquez sur [Gérer le profil]. La boîte de dialogue "Gestion du profil couleur" apparaît. Enregistrer les 11 profils ICC dans le pilote d'imprimante 11-42 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.10 % Le fait de cliquer sur [Gestionnaire de téléchargement] lance l'application "Download Manager (bizhub)". Cette fonction est uniquement disponible si "Download Manager (bizhub)" est installé. 4 Vérifiez qu'une liste des profils disponibles enregistrés sur la machine s'affiche. 5 Sélectionnez un type de profil couleur dans la zone de liste déroulante. 6 Sélectionnez un profil souhaité sur la liste "Profil disponible" et cliquez ensuite sur la touche [Ajouter sél.]. % Pour enregistrer les paramètres de pilote actuels en tant que profil, cliquez sur [Nouveau] et entrez ensuite le "Nom du fichier" et le "Nom du profil". % Le nom de profil peut être modifié dans "Nouveau/Editer". Le profil sélectionné est ajouté à la "Liste de profils Pilote" et il peut être sélectionné parmi les entrées de profil ICC dans la boîte de dialogue "Réglage qualité". 7 Cliquez sur [OK]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-43 11.11 Fonction d'impression de bannières 11 11.11 Fonction d'impression de bannières Sur cette machine, il est possible de charger du papier d'une longueur max. de 47-1/4 pouces (1 200 mm) dans l'introducteur manuel pour imprimer ; la configuration s'effectue à partir du panneau de contrôle. Dans la section suivante, l'expression Impression sur papier bannière fait référence au chargement de papier de grande longueur et à l'impression sur ce dernier. 11.11.1 Papier Papier compatible 11.11.2 Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles Les pilotes d'imprimante suivants gèrent l'impression des bannières. - Pilote PCL KONICA MINOLTA pour Windows (pilote PCL) - Pilote PostScript KONICA MINOLTA pour Windows (pilote PS) - Pilote d'imprimante XPS KONICA MINOLTA pour Windows (pilote XPS) - Pilote d'imprimante KONICA MINOLTA PostScript PPD pour Mac OS X 11.11.3 Configuration du pilote d'imprimante Spécifiez le format du papier en sortie comme format de papier personnalisé. Pour Windows 0 Si l'unité de finition FS-526 est installée, l'activation de l'impression bannière est impossible. 0 Si l'unité de finition FS-526 est réglé sur l'état installé pour les propriétés du pilote d'imprimante, il vous est impossible de spécifier une longueur de papier supérieure à 18 pouces (457,3mm) pour le format personnalisé. Sélectionnez "Aucune" pour "Unité de sortie" sur l'onglet "Configurer" du pilote d'imprimante. 1 Cliquez sur l'onglet "De base". % Avec le pilote PCL KONICA MINOLTA, il est possible aussi de préenregistrer le format personnalisé sur l'onglet "Réglages" du pilote d'imprimante accessible depuis la fenêtre Windows "Imprimante" ("Imprimantes et télécopieurs" pour Windows XP/Server 2003). 2 Sélectionnez "Personnal." dans "Format original" ou "Format papier". La boîte de dialogue "Config. format personnal." apparaît. 3 Sélectionnez la largeur et la longueur du format personnalisé en fonction de l'unité que vous utilisez et cliquez ensuite sur [OK]. La boîte de dialogue "Confirmer changements des paramètre" apparaît. 4 Cliquez sur [Oui]. 5 Si nécessaire, configurez "Réglages papier par magasin", "Introduc. manuel", "Type de papier" et d'autres paramètres. 6 Cliquez sur [OK]. Largeur du papier Longueur du papier Grammage 8-1/4 à 11-11/16 pouces (210 à 297 mm) 18 à 47 -1/4 pouces (457,3 à 1 200 mm) 33-13/16 à 55-7/8 lb (127 g/m2 à 210 g/m2) (sélectionnez le type de papier approprié pour le grammage à partir du pilote d'imprimante. 33-13/16 à 41-3/4 lb (127 à 157 g/m2) : Epais 1+, Epais 1+ (Verso) 42 à 55-5/8 lb (158 à 209 g/m2) : Epais 2, Epais 2 (Verso) 55-7/8 lb (210 g/m2) : Epais 3, Epais 3 (Verso)) 11 Fonction d'impression de bannières 11-44 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.11 Pour Mac OS X 0 SI l'unité de finition FS-526 est installée, l'impression de bannières est désactivée. 1 À partir du menu "Fichier", sélectionnez "Format d'impression". 2 Ouvrez la fenêtre pour enregistrer un format personnalisé. % Pour Mac OS X 10.4/10.5/10.6, sélectionnez "Gérer Formats personnalisés..." dans la liste de Taille du papier. % Pour Mac OS X 10.2/10.3, sélectionnez "Format papier perso" depuis "Réglages". 3 Cliquez sur [+] (OS X 10.4/10.5/10.6) ou [Nouveau] (OS X 10.2/10.3). 4 Tapez le nom du format papier. % Assurez-vous de bien utiliser des noms de format de papier autres que les noms existants comme A4 et Personnalisé. 5 Configurez les éléments suivants. % Format page (format papier) : spécifiez le format bannière désiré. Cette valeur doit être comprise dans la plage autorisée du format bannière (largeur de papier : 8-1/4 à 11-11/16 pouces (210 à 297 mm), longueur de papier : 18 à 47-1/4 pouces (457,3 à 1200 mm)). % Marges de l'imprimante : spécifiez les marges du papier. 6 Cliquez sur [OK] pour OS X 10.4/10.5/10.6 ou cliquez sur [Enregistrer] pour OS X 10.2/10.3. Le format papier personnalisé est alors enregistré. 7 Sélectionnez le format papier personnalisé créé à partir du format papier dans "Attributs de page". Pour Mac OS X 10.5/10.6, vous pouvez aussi sélectionner le format de papier à partir de "Format papier :" dans la fenêtre d'impression. 8 Sélectionnez "Impression" dans le menu "Fichier" pour afficher la fenêtre Impression. 9 Vérifiez que "Magasin :" dans "Magasin / Bac de sortie" est réglé sur "Passe-copie" et que "Type de papier :" est réglé sur le type de papier désiré ("Epais 1 à Epais 3" etc.) et que ces champs sont grisés pour empêcher qu'ils ne soient modifiés. % Si "Type de papier :" est non valide, spécifiez le type de papier dans "Réglage papier par magasin ...". % Si le format papier spécifié n'est pas dans la plage du format bannière, "Magasin :" ou "Type de papier :" ne sont pas grisés pour vous permettre de les modifier. Dans ce cas, vérifiez le paramétrage du format de papier personnalisé. 10 Si nécessaire, spécifiez d'autres éléments et cliquez sur [Impression]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-45 11.11 Fonction d'impression de bannières 11 Référence - Si le format ou le type de papier spécifiés ne sont pas dans la plage autorisée du format bannière, un message d'erreur est affiché lors de l'impression ou la tâche est abandonnée ce qui conduit à un échec de l'impression. 11.11.4 Impression 0 Si l'unité de finition FS-526 est installée, l'activation de l'impression bannière est impossible. 0 Le kit de montage en option MK-715 peut ne pas être disponible en fonction de la région de ventes. 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur] du panneau de contrôle. 2 Appuyez sur [Impression bannière]. 3 Appuyez sur [Permis] et puis sur [Valider]. 4 Assurez-vous que l'écran signale que la machine est en attente d'impression bannière avant d'envoyer les données de document sur la taille de bannière à imprimer depuis l'ordinateur. % En cas d'envoi de données non compatibles avec le format Bannière, la tâche sera ignorée. 5 Ouvrez l’introducteur manuel. % Si le kit de montage n'est pas disponible, allez à l'étape 8. 11 Fonction d'impression de bannières 11-46 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.11 6 Installer le kit de montage sur le plateau de l'introducteur manuel 7 Relevez le guide du kit de montage. 8 Insérez le papier, face à imprimer tournée vers le bas, aussi loin que possible dans la fente. Ne placer qu'une seule feuille de papier bannière dans le magasin. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-47 11.11 Fonction d'impression de bannières 11 % Si le kit de montage n'est pas disponible, tenez le papier avec la main. 9 Faites glisser les guides latéraux du plateau d'introduction pour les adapter au format du papier chargé. 10 Lorsque l'écran suivant apparaît, appuyez sur [Terminé]. L'impression des données commence. Imprimez tout en maintenant à la main le papier à imprimer et à sortir. Pour imprimer un autre document à la suite, envoyez-en les données depuis l'ordinateur. 11 Fonction d'impression de bannières 11-48 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11.11 11 Pour arrêter d'imprimer, appuyez sur [Quitter]. 12 Sélectionnez [Oui]. 12 Commandes situées sur le panneau de contrôle bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-3 12.1 Opérations élémentaires des Réglages Utilisateur 12 12 Commandes situées sur le panneau de contrôle Ce chapitre décrit les fonctions liées à l'imprimante que vous pouvez spécifier depuis le panneau de contrôle. 12.1 Opérations élémentaires des Réglages Utilisateur 12.1.1 Afficher l'écran Paramètres Utilisateur 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [Régl. Utilisateur]. L'écran Paramètres Utilisateur apparaît. % Vous pouvez aussi le sélectionner en appuyant sur la touche du pavé numérique correspondant au numéro indiqué sur la touche. Pour sélectionner [Régl. Utilisateur], appuyez sur la touche [2] du clavier. 12 Opérations élémentaires des Réglages Utilisateur 12-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.1 % Pour finir de configurer les réglages du mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Vous pouvez aussi quitter l'écran Utilitaires en appuyant sur [Fermer] jusqu'à ce que l'écran Copie, Fax/Numérisation ou Boîte apparaisse. % Pour faire défiler la hiérarchie du menu Utilitaires, appuyez sur [Fermer] jusqu'à ce que l'écran désiré s'affiche. Alternativement, appuyez sur un élément dans la hiérarchie supérieure de la zone de sousmenu pour retourner vers l'élément. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-5 12.2 Réglage Utilisateur 12 12.2 Réglage Utilisateur 12.2.1 Paramètre PDL Configurez les réglages pour Page Description Language (langage de description de page). (par défaut : Papier Auto) - Auto : sélectionnez cette option pour basculer automatiquement de PCL à PS. - PCL : sélectionnez cette option pour n'utiliser que PCL. - PS : sélectionnez cette option pour n'utiliser que PS. 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Paramètre PDL]. 12 Réglage Utilisateur 12-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2 4 Appuyez sur la touche désirée. 12.2.2 Nombre de copies Spécifiez le nombre de jeux par défaut. (par défaut : 1) 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Nombre de copies]. 4 Appuyez sur la touche [C (effacer)] pour effacer la valeur et entrez le nombre de jeux sur le pavé numérique. (1 à 9 999) % Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Entrez un nombre compris dans la plage de réglage disponible. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-7 12.2 Réglage Utilisateur 12 5 Appuyez sur [Valider]. Le nombre de jeux est spécifié. 12.2.3 Direction Original Spécifiez l'orientation d'image par défaut. (par défaut : Portrait) - Portrait : sélectionnez cette option pour imprimer l'image verticalement. - Paysage : sélectionnez cette option pour imprimer l'image horizontalement. 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Orientation Original]. 4 Appuyez sur la touche désirée. 12 Réglage Utilisateur 12-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2 12.2.4 Spool tâche ds HDD avant RIP Spécifiez la fonction de spoule. (par défaut : oui) - MARCHE : lorsqu'une tâche est envoyée alors qu'une autre est en cours, les données d'impression de la tâche envoyée sont stockées sur le disque dur. - ARRET : les données d'impression ne sont pas enregistrées sur le disque dur. Référence - Normalement, ne pas changer ce paramètre sur "ARRET". Sinon, cela risque de perturber l'impression normale. 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Spool tâche ds HDD avant RIP]. 4 Appuyez sur la touche désirée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-9 12.2 Réglage Utilisateur 12 12.2.5 A4/A3 \ LTR/LGR Changement auto Lorsque le magasin ne contient pas le papier du format spécifié dans le pilote d'imprimante, la conversion de format entre A4 et Letter, ou A3 et Ledger a lieu afin d'utiliser le papier du format le plus similaire. (par défaut : non) Référence - L'image risque d'être affectée puisque l'impression est forcée. 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Fonctions de base]. 3 Sélectionnez [A4/A3 <-> LTR/LGR Changement Auto]. 4 Appuyez sur la touche désirée. 12 Réglage Utilisateur 12-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2 12.2.6 Réglage bannière Spécifiiez s'il faut imprimer la page bannière (page de garde) montrant l'expéditeur ou le titre de la tâche d'impression. (par défaut : non) - MARCHE : sélectionnez cette option pour imprimer la page bannière. - ARRET : sélectionnez cette option pour ne pas imprimer la page bannière. 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Fonctions de base]. 3 Changez de page en appuyant sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur [Réglage rouleau]. 4 Appuyez sur la touche désirée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-11 12.2 Réglage Utilisateur 12 12.2.7 Ajustement Sens Reliure Spécifiez la méthode de disposition du papier (en ajustant la position de reliure) pour l'impression rectoverso. (par défaut : Priorité Finition) Pour augmenter l'efficacité d'impression, sélectionnez Priorité Productivité. Si vous ne pouvez pas obtenir la largeur et la position de reliure voulues, sélectionnez Priorité Finition. - Priorité Finition : La totalité des pages peut être traitée de manière optimale car la machine règle le sens de la reliure une fois qu'elle a reçues toutes les données. - Priorité Productivité : l'impression est réalisée avec l'efficacité voulue car l'imprimante traite les données et les imprime au fur et à mesure de leur réception. - Ajustements Contrôle : l'imprimante applique les réglages configurés dans le pilote d'imprimante sans régler la position de la reliure. 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Fonctions de base]. 3 Changez de page en appuyant sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur [Ajustement Sens Reliure]. 4 Appuyez sur la touche désirée. 12 Réglage Utilisateur 12-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2 12.2.8 Réglage Largeur Ligne Vous pouvez régler la largeur des lignes pour que les lignes fines et les petites lettres soient plus faciles à voir. (par défaut : Fin) - Fin : sélectionnez cette option pour tracer les lettres et les lignes de manière plus nette. Les détails des lettres et des figures sont imprimés de manière élaborée. - Normal : sélectionnez cette option pour tracer les lettres et les lignes avec une épaisseur normale. - Epais : sélectionnez cette option pour tracer les lettres et les lignes de manière plus épaisse. Les lettres et les figures sont imprimés de manière claire. 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Fonctions de base]. 3 Changez de page en appuyant sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur [Réglage Largeur Ligne]. 4 Appuyez sur la touche désirée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-13 12.2 Réglage Utilisateur 12 12.2.9 Correction Texte Fond Gris Les lettres ou les lignes sur un fond gris risque d'apparaître plus épaisses que celles sur un fond non gris. Cette option vous permet de corriger le paramètre de largeur de ligne. (par défaut : MARCHE) - MARCHE : sélectionnez cette option pour rendre la largeur des lettres et des lignes sur fond gris identique à celle des lettres et des lignes sur un fond non gris. - ARRET : sélectionnez cette option pour ne rien corriger. 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Fonctions de base]. 3 Changez de page en appuyant sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur [Correction Texte Fond Gris]. 4 Appuyez sur la touche désirée. 12 Réglage Utilisateur 12-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2 12.2.10 Magasin Papier Spécifiez le paramètre du magasin par défaut. (par défaut : Papier Auto) 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Paramètre Papier]. 3 Appuyez sur [Magasin Papier]. 4 Appuyez sur la touche correspondant au magasin papier voulu. % Pour sélectionner automatiquement le magasin papier, appuyez sur [Auto]. 5 Appuyez sur [Valider]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-15 12.2 Réglage Utilisateur 12 12.2.11 Format papier Spécifiez le paramètre du format papier par défaut. (par défaut : varie selon la zone) 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Paramètre papier]. 3 Sélectionnez [Format Papier]. 4 Appuyez sur la touche désirée. % En cas de sélection d'un autre format de papier, appuyez sur [ ] ou sur [ ] pour changer de page. 5 Appuyez sur [OK]. 12 Réglage Utilisateur 12-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2 12.2.12 Impression recto-verso Configurez le réglage par défaut pour l'impression recto-verso. (par défaut : non) 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Paramètre papier]. 3 Appuyez sur [Impression recto verso]. 4 Appuyez sur la touche désirée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-17 12.2 Réglage Utilisateur 12 12.2.13 Position reliure Spécifiez la position de reliure par défaut pour l'impression recto-verso. (par défaut : Reliu. Gauche) 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Paramètre papier]. 3 Appuyez sur [Position Reliure]. 4 Appuyez sur la touche désirée. 12 Réglage Utilisateur 12-18 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2 12.2.14 Agrafage Configurez le paramètre d'agrafage lorsque les données à imprimer ne sont pas accompagnées d'informations sur le paramétrage de l'agrafage. (par défaut : non) 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Paramètre papier]. 3 Appuyez sur [Agrafage]. 4 Appuyez sur la touche désirée. Référence - La fonction Agrafage est uniquement disponible si l'unité de finition en option est installée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-19 12.2 Réglage Utilisateur 12 12.2.15 Perforation Configurez le paramètre de perforation lorsque les données à imprimer ne sont pas accompagnées d'informations sur le paramétrage de la perforation. (par défaut : non) 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Paramètre papier]. 3 Changez de page en appuyant sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur [Perfo.]. 4 Appuyez sur la touche désirée. Référence - La fonction Perfo. n'est disponible que si le kit de perforation est installé sur l'unité de finition, en option. 12 Réglage Utilisateur 12-20 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2 12.2.16 Magasin de papier rouleau Spécifiez le magasin destiné à l'impression des pages bannières. (par défaut : Papier Auto) 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Paramètre papier]. 3 Changez de page en appuyant sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur [Magasin bannière]. 4 Appuyez sur la touche désirée. 5 Appuyez sur [Valider]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-21 12.2 Réglage Utilisateur 12 12.2.17 Réglages Polices Configurez le réglage par défaut des polices. (par défaut : Courier) 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [Réglages Polices]. 4 Appuyez sur [Police résidente]. % Si les polices téléchargeables sont disponibles, vous pouvez sélectionner aussi [Police téléchargeable]. 12 Réglage Utilisateur 12-22 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2 5 Appuyez sur le nom de police désiré. % Changez de page en appuyant sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur le nom de police désiré. % Vous pouvez contrôler le numéro de la police et l'unité de taille de police pour la police sélectionnée. 6 Appuyez sur [Valider]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-23 12.2 Réglage Utilisateur 12 12.2.18 Jeu de symboles Configurez le réglage par défaut du jeu de symboles de la police. (par défaut : varie selon la zone) 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [Jeu de symboles]. 4 Appuyez sur le nom du jeu de symboles désiré. % Changez de page en appuyant sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur le nom du jeu de symboles désiré. 5 Appuyez sur [Valider]. 12 Réglage Utilisateur 12-24 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2 12.2.19 Taille Police Spécifiez la valeur par défaut de taille de police. (par défaut : Police vectorielle - 12.00 points ; Police bitmap - 10.00 car/pou) - Police vectorielle : spécifiez la taille de police en points. - Police bitmap : spécifiez la largeur de la police bitmap en caractères par pouce. 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [Taille Police]. 4 Appuyez sur la touche [C] (effacer) pour effacer la valeur et entrez la taille sur le pavé numérique. (Police vectorielle : 4.00 points - 999.75 points, Police bitmap : 0.44 car./Pouce - 99.00 Car./Pouce) % Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Entrez un nombre compris dans la plage de réglage disponible. 5 Appuyez sur [Valider]. La taille de la police est définie. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-25 12.2 Réglage Utilisateur 12 12.2.20 Lignes/Page Spécifiez le nombre de lignes par page pour l'impression de texte. (par défaut : varie selon la zone) 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [Lignes/Page]. 4 Appuyez sur la touche [C] (effacer) pour effacer la valeur et entrez le nombre de lignes sur le pavé numérique. (5 à 128 lignes) % Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Entrez un nombre compris dans la plage de réglage disponible. 5 Appuyez sur [Valider]. Le nombre de jeux est défini. 12 Réglage Utilisateur 12-26 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2 12.2.21 Mappage CR/LF Spécifiez la méthode de substitution CR/LF lors de l'impression de données texte. (par défaut : non) - [Mode 1] : sélectionnez cette option pour remplacer CR par CR-LF. - [Mode 2] : sélectionnez cette option pour remplacer LF par CR-LF. - [Mode 3] : sélectionnez cette option pour remplacer par CR-LF. - [Non] : sélectionnez cette option pour ne procéder à aucun remplacement. 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [Mappage CR/LF]. 4 Sélectionnez [Oui] ou [Non]. Si vous sélectionnez [Oui], veillez aussi à bien appuyer sur la touche correspondant au réglage voulu. 5 Appuyez sur [Valider]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-27 12.2 Réglage Utilisateur 12 12.2.22 Erreurs Impression PS Spécifiez s'il faut imprimer le message d'erreur quand une erreur survient pendant la rastérisation PS. (par défaut : non) 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Paramètre PS]. 3 Appuyez sur [Erreurs Impr. PS]. 4 Appuyez sur la touche désirée. 12 Réglage Utilisateur 12-28 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2 12.2.23 Réglage Profil ICC Configurez le réglage de profil par défaut à afficher dans le pilote d'imprimante. dPour info Pour plus de détails sur la sélection des profils ICC sur le pilote d'imprimante, voir page 11-38. 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Paramètre PS]. 3 Appuyez sur [Réglage Profil ICC]. 4 Appuyez sur l'élément de réglage désiré. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-29 12.2 Réglage Utilisateur 12 5 Appuyez sur le nom de profil désiré. 6 Appuyez sur [Valider]. 12 Réglage Utilisateur 12-30 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2 12.2.24 Piégeage Auto Sélectionnez cette option pour superposer des couleurs voisines de manière à supprimer l'espace blanc généré autour d'une image. (par défaut : non) - MARCHE : les couleurs adjacentes sont surimprimées. Si des lignes blanches apparaissent sur les bords des couleurs d'un graphique ou d'une figure, sélectionnez "MARCHE". - ARRET : les données sont imprimées telles quelles sans piégeage. Référence - En cas de couleurs troubles sur les bords des couleurs quand "MARCHE" est sélectionné, réglez la fonction sur "ARRET". - Le processus de piégeage peut parfois être spécifié avec l'application. Quand le processus de piégeage est spécifié dans l'application, sélectionnez "ARRET" côté machine. 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Paramètre PS]. 3 Appuyez sur [Piégeage Auto]. 4 Appuyez sur la touche désirée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-31 12.2 Réglage Utilisateur 12 12.2.25 Surimpression Noire Sélectionnez cette option pour imprimer sans espace blanc autour des caractères ou des figures en noir. (par défaut : non) - Texte/Figure : la portion adjacente entre un texte et une figure est surimprimée en noir. Utilisez ce paramètre quand une ligne blanche apparaît autour de la portion noire dans un graphique ou une figure. - Texte : du noir est surimprimé sur les couleurs adjacentes dans la portion texte. Utilisez ce paramètre si une ligne blanche apparaît autour du texte. - ARRET : les données sont imprimées telles quelles sans les surimprimer en noir. Référence - En cas de couleurs troubles autour de la portion noire quand "MARCHE" est sélectionné, réglez la fonction sur "ARRET". - La procédure de surimpression en noir peut parfois être spécifiée avec l'application. Quand le processus de piégeage est spécifié dans l'application, sélectionnez "ARRET" côté machine. 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Paramètre PS]. 3 Appuyez sur [Surimpression Noire]. 4 Appuyez sur la touche désirée. 12 Réglage Utilisateur 12-32 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2 12.2.26 Vérifier Signature Numérique XPS Spécifiez s'il faut procéder à une vérification de la signature numérique pour l'impression XPS. Si la vérification de la signature numérique est réglée sur "OUI", les documents sans signature numérique valide ne seront pas imprimés. (par défaut : non) 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Paramètre XPS]. % Si une erreur est détectée lors de la vérification de la signature alors que "Imprimer erreurs XPS" est spécifié pour imprimer les informations, les informations d'erreur sont imprimées. Pour plus de détails, voir page 12-60. 3 Appuyez sur [Vérif. Signature Num. XPS]. 4 Appuyez sur la touche désirée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-33 12.2 Réglage Utilisateur 12 12.2.27 Impression de rapports Impression de rapports Vous pouvez imprimer les quatre types de rapports suivants. Ci-après est décrite la méthode d'impression des rapports en prenant exemple sur la procédure d'impression de la liste des polices PCL. - Page de Configuration : sélectionnez cette option pour imprimer la liste des réglage de la machine. - Page Démo GDI : sélectionnez cette option pour imprimer une page test. - Liste polices PCL : sélectionnez cette option pour imprimer la liste des polices PCL. - Liste polices PS : sélectionnez cette option pour imprimer la liste des polices PS. 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Sortie rapport]. 3 Appuyez sur la touche désirée. 12 Réglage Utilisateur 12-34 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2 4 Appuyez sur la touche du magasin papier désiré et ensuite sur la touche Recto ou Recto-Verso. 5 Appuyez sur [Départ] ou sur la touche [Départ] pour imprimer le rapport. % Pour stopper l'impression, appuyez sur [Arrêt]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-35 12.2 Réglage Utilisateur 12 12.2.28 Paramètre Papier Image TIFF Sélectionnez cette option pour configurer comment déterminer le format du papier lors de l'impression directe de données d'image TIFF ou JPEG. (par défaut : Auto) L'impression directe pour imprimer des documents avec la fonction d'impression directe de PageScope Web Connection ou depuis une mémoire externe, un téléphone mobile ou un PDA. - [Papier Auto] : Pour TIFF/JPEG (JFIF), sélectionnez cette option pour calculer le format de l'image basé sur sa résolution et le nombre de pixels pour imprimer l'image sur papier concordant avec le format de l'image. Sélectionnez cette option pour imprimer des images sur du papier de même format que l'image. Pour JPEG (EXIF), une image est imprimée sur la base du format de papier qui est spécifié dans [Régl.Utilisateur] - [Réglages imprimante] - [Paramètre Papier] - [Format papier]. Une image est agrandie ou réduite pour être à la taille du format de papier. - [Format Papier Prioritaire] : Lors de l'impression à partir d'un module ou d'un PDA, une image est imprimée sur la base du format papier spécifié dans [Régl.Utilisateur] - [Réglage Mobile/PDA] - [Impression] - [Papier]. En cas d'utilisation de l'impression directe depuis PageScope Web Connection ou une mémoire externe, une image est imprimée sur la base du format de papier qui est spécifié dans [Régl. Utilisateur] - [Réglages imprimante] - [Paramètre Papier] - [Format papier]. Une image est agrandie ou réduite pour être à la taille du format de papier. 1 Dans l'écran Paramètres Utilisateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Utilisateur, voir page 12-3. 2 Appuyez sur [Paramètre Papier Image TIFF]. 3 Appuyez sur [Sélection Papier]. 12 Réglage Utilisateur 12-36 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2 4 Appuyez sur la touche désirée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-37 12.2 Réglage Utilisateur 12 12.2.29 Notif. Erreur Lien Fichier Cette fonction vous permet de spécifier la procédure à exécuter si la machine ne peut pas accéder à un fichier lien lors de la tentative d'impression d'un fichier XHTML depuis un téléphone mobile ou un PDA. (par défaut : MARCHE) - MARCHE : imprime une partie de fichier lien dans un cadre noir. - ARRET : n'imprime pas une partie de fichier lien. Référence - Le Réglage Mobile/PDA est affiché quand le kit d'interface locale EK-605 en option est installé alors que le "Réglage Bluetooth" est activé dans la machine et que le [Réglage Mobile/PDA] est activé dans les Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 12-65. 1 Dans l'écran Régl.Utilisateur, appuyez sur [Réglage Mobile/PDA]. % Pour plus de détails sur l'affiche de l'écran Régl.Utilisateur, voir page 13-2. % [Réglage Mobile/PDA] est affiché sur l'écran 2/2. Appuyez sur [Suiv. ] pour changer d'écran. 2 Appuyez sur [Notif. Erreur Lien Fichier]. 12 Réglage Utilisateur 12-38 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2 3 Appuyez sur la touche désirée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-39 12.2 Réglage Utilisateur 12 12.2.30 Utilisation Serveur Proxy Cette fonction vous permet de spécifier si la machine utilise un serveur proxy pour accéder à un fichier lien lors de l'impression d'un fichier XHTML à partir d'un téléphone mobile ou d'un PDA. (par défaut : ARRET) - MARCHE : utiliser un serveur proxy. - ARRET : n'utilise pas de serveur proxy. Référence - Le Réglage Mobile/PDA est affiché quand le kit d'interface locale EK-605 en option est installé alors que le "Réglage Bluetooth" est activé dans la machine et que le [Réglage Mobile/PDA] est activé dans les Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 12-65. - En cas d'utilisation d'un serveur proxy pour la connexion, sélectionnez [Réglages Administrateur] - [Paramètres réseau] - [Param. WebDAV] - [Paramètres Client WebDAV] - [Adresse du serveur proxy] pour enregistrer le serveur proxy désiré. Pour plus d'informations, reportez-vous au "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". 1 Dans l'écran Régl. utilisateur, appuyez sur [Réglage Mobile/PDA]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Régl.Utilisateur, voir page 12-3. % [Réglage Mobile/PDA] est affiché sur l'écran 2/2. Appuyez sur [Suiv. ] pour changer d'écran. 2 Appuyez sur [Utilisation Serveur Proxy]. 12 Réglage Utilisateur 12-40 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2 3 Appuyez sur la touche désirée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-41 12.2 Réglage Utilisateur 12 12.2.31 Réglages Impres. Spécifiez les conditions d'impression pour imprimer un document à partir d'un téléphone mobile ou d'un PDA. (Par défaut : Recto, Couleurs, Finition-Aucune) - de base - Impression : sélectionnez Recto ou Recto-Verso. - de base - Couleur : sélectionnez Couleurs ou Noir. - de base - Papier : sélectionnez le Format papier d'impression si les données envoyées ne contiennent pas d'informations sur le format du papier. - de base - Finition : spécifiez Pli/Reliure, Agraf., ou Perfo. - Application - Marge page : sélectionnez la position de la marge. - Application - Tampon/Surimpression : surimprime les contenus suivants lors de l'impression. Référence - Le Réglage Mobile/PDA est affiché quand le kit d'interface locale EK-605 en option est installé alors que le "Réglage Bluetooth" est activé dans la machine et que le [Réglage Mobile/PDA] est activé dans les Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 12-65. - Le contenu de [Param. Papier Image TIFF] affecte aussi le format de papier lors de l'impression à partir d'un mobile ou d'un PDA. Pour plus de détails, voir page 12-35. - "Pare-Copie" ou "Copie Prot. MdP" est affiché que le kit de sécurité SC"-507 en option est installé. Pour plus d'informations, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". 1 Dans l'écran Régl. utilisateur, appuyez sur [Réglage Mobile/PDA]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Régl.Utilisateur, voir page 12-44. % [Réglage Mobile/PDA] est affiché sur l'écran 2/2. Appuyez sur [Suiv. ] pour changer d'écran. Date/Heure Imprime la date et l'heure d'impression sur les pages. Numéro Page Le numéro de page est imprimé sur chaque page d'un document. STAMP Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme "URGENT" par exemple. Sécurité Copie Une trame pour empêcher la copie non autorisée est imprimé sur les pages. Protection Copie : imprime un texte caché. Pare-Copie : imprime une trame garde-copie. Copie Prot. MdP : imprime un mot de passe pour la copie protégée par mot de passe. Tampon répétitif Du texte, ou une image, est imprimé plusieurs fois sur toutes les pages. 12 Réglage Utilisateur 12-42 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.2 2 Appuyez sur [Impression]. 3 Appuyez sur la touche désirée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-43 12.2 Réglage Utilisateur 12 12.2.32 Spécification Pliage en 2/Pliage en 3 (Spécification Pliage en 2) Spécifiez l'unité de pliage lorsque "Pliage en 2" ou "Pliage en 3" est spécifié pour la fonction "Pliage" dans le pilote d'imprimante et que plusieurs pages sont imprimées. Vous pouvez spécifier s'il faut plier toutes les pages ensemble en tant qu'une seule tâche ou page par page pour une tâche comportant plusieurs pages. (par défaut : Feuilles multip.) - Une feuille à la fois : pliage en 2 ou pliage en 3 page par page. - Feuilles multip. : pliage en 2 ou pliage en 3 ensemble pour toutes les pages d'une tâche. Toutefois, si le nombre des pages originales dépasse la capacité de pliage de cette machine, le réglage de la fonction "Pliage" est automatiquement annulé et les feuilles sont imprimées sans être pliées. Référence - "Spécification Pliage en 2/Pliage en 3" ne s'affiche que si le kit de piqûre à cheval SD-508 est installé sur l'unité de finition FS-526 en option. "Spécification Pliage en 2" ne s'affiche que si le kit de piqûre à cheval SD-509 est installé sur l'unité de finition FS-527 en option. - Lorsque "Livret" est sélectionné simultanément avec "Pliage en 2", toutes les pages sont pliées en 2 ensemble même si "Une feuille à la fois" est sélectionné. - Pour changer la capacité de pliage, veuillez contacter votre technicien S.A.V. Réglage de la capacité de pliage en 2 : 1-3 (par défaut :3), réglage de capacité de pliage en 3 : 1-3 (par défaut :1) 1 Dans l'écran Régl. utilisateur, appuyez sur [Réglages Copieur]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Régl.Utilisateur, voir page 12-3. 2 Changer de page en appuyant sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur [Spécification Pliage en 2/Pliage en 3] (ou [Spécification Pliage en 2]). 3 Appuyez sur la touche désirée. 12 Opérations de base en Réglages Administrateur 12-44 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.3 12.3 Opérations de base en Réglages Administrateur 12.3.1 Afficher l'écran Réglages Administrateur 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [Valider]. % Pour plus de détails sur la définition ou la modification du mot de passe, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-45 12.3 Opérations de base en Réglages Administrateur 12 L'écran Réglages Administrateur apparaît. % Vous pouvez aussi le sélectionner en appuyant sur la touche du pavé numérique correspondant au numéro indiqué sur la touche. Pour sélectionner [Réglage Administrateur], appuyez sur la touche [3] du pavé numérique. % Pour finir de configurer les réglages du mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Vous pouvez aussi quitter l'écran Utilitaires en appuyant sur [Fermer] jusqu'à ce que l'écran Copie, Fax/Numérisation ou Boîte apparaisse. % Pour faire défiler la hiérarchie du menu Utilitaires, appuyez sur [Fermer] jusqu'à ce que l'écran désiré s'affiche. Alternativement, appuyez sur un élément dans la hiérarchie supérieure de la zone de sousmenu pour retourner vers l'élément. 12 Réglages Administrateur 12-46 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.4 12.4 Réglages Administrateur 12.4.1 Paramètres de sortie Impression/Fax Spécifiez la programmation de l'impression ; imprimer les données dès réception, une fois la réception terminée ou simultanément au fur et à mesure qu'elles sont reçues. Ce paramètre peut être configuré séparément pour l'imprimante et le Fax. (par défaut : Imprimante - Impression par page, Fax - Impression par lots) 1 Appuyez sur [Réglage Système] sur l'écran Réglages Administrateur. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Dans l'écran Réglage Système, appuyez sur [Réglages Sortie]. 3 Sur l'écran Réglages Sortie, appuyez sur [Paramètres Sortie Impression/Fax]. L'écran Param. Sortie Impr. en Récept. apparaît. 4 Appuyez sur [Impression] ou [Fax]. 5 Appuyez sur la touche désirée. La programmation de l'impression des données est réalisée. % Si Impression par lots est sélectionné, l'impression commence une fois que toutes les données sont reçues. Si Impression par page est sélectionné, l'impression démarre dès la réception des données de la première page. Référence - Si Niveau Sécurité Administrateur est réglé sur 2, cet élément de réglage peut aussi être spécifié dans les Réglages Utilisateur. Appuyez sur [Régl. Utilisateur] - [Réglage Système] - [Réglage sortie] - [Réglage sortie Impress./Fax] pour afficher l'écran Réglage Sortie Impression/Fax. - Pour plus de détails sur les niveaux de sécurité Administrateur, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-47 12.4 Réglages Administrateur 12 12.4.2 Réglages Bac de sortie Configurez les réglages par défaut pour le bac de sortie. (par défaut : Impression - Magasin 2) 1 Appuyez sur [Réglage Système] sur l'écran Réglages Administrateur. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Dans l'écran Réglage Système, appuyez sur [Réglages Sortie]. 3 Dans l'écran Réglage Sortie, appuyez sur [Réglages Bac de sortie]. L'écran Réglages Bac de sortie apparaît. 4 Appuyez sur la touche désirée. 5 Appuyez sur [Valider]. Le bac de sortie est défini. 12 Réglages Administrateur 12-48 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.4 12.4.3 Supprimer les documents d'impression sécurisée Cette fonction supprime tous les documents d'impression sécurisée enregistrés. 1 Appuyez sur [Réglage Système] sur l'écran Réglages Administrateur. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Dans l'écran Réglage Système, appuyez sur [Réglages Boîte]. 3 Dans l'écran Réglages Boîte, appuyez sur [Suppr. Doc Imp. Sécur.]. 4 Pour supprimer les documents d'impression sécurisée, appuyez sur [Oui]. 5 Appuyez sur [Valider]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-49 12.4 Réglages Administrateur 12 12.4.4 Délai de suppression des documents d'impression sécurisée Spécifiez la durée après laquelle un document confidentiel enregistré sera supprimé (par défaut : 1 jour). 1 Appuyez sur [Réglage Système] sur l'écran Réglages Administrateur. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Dans l'écran Réglage Système, appuyez sur [Réglages Boîte]. 3 Dans l'écran Réglages Boîte, appuyez sur [Délai Suppr. Docs Imp Sécur.]. 4 Appuyez sur la touche désirée. % Pour spécifiez manuellement le délai, appuyez sur [Heure] et entrez l'heure sur le pavé numérique. 5 Appuyez sur [Valider]. 12 Réglages Administrateur 12-50 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.4 12.4.5 Délai de suppression ID & Imprimer Spécifiez le délai à l'issue duquel un document ID & Imprimer enregistré sera supprimé (par défaut : 1 jour). Référence - "Délai Suppress. ID & Imprimer" s'affiche si l'authentification utilisateur est activée sur la machine. 1 Appuyez sur [Réglage Système] sur l'écran Réglages Administrateur. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Dans l'écran Réglage Système, appuyez sur [Réglages Boîte]. 3 Dans l'écran Réglages Boîte, appuyez sur [Délai Suppress. ID & Imprimer]. 4 Appuyez sur la touche désirée. % Pour spécifiez manuellement le délai, appuyez sur [Heure] et entrez l'heure sur le pavé numérique. 5 Appuyez sur [Valider]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-51 12.4 Réglages Administrateur 12 12.4.6 Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression Spécifiez s'il faut supprimer le document ID & Imprimer une fois qu'il a été imprimé. (par défaut : Confirm. avec Util.) - Confirm. avec Util. : sélectionnez cette option pour afficher l'écran permettant à l'utilisateur de sélectionner si le document imprimé depuis la Boîte Utilisateur ID & Imprimer est supprimé après avoir été imprimé. Sélectionnez cette option si vous voulez laisser le document. - Toujours supprimer : sélectionnez cette option pour supprimer le document après son impression. La suppression n'est pas confirmé avec l'utilisateur. 1 Appuyez sur [Réglage Système] sur l'écran Réglages Administrateur. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Dans l'écran Réglage Système, appuyez sur [Réglages Boîte]. 3 Dans l'écran Réglages Boîte, appuyez sur [Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression]. 4 Appuyez sur la touche désirée. 5 Appuyez sur [Valider]. 12 Réglages Administrateur 12-52 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.4 12.4.7 Réglage Opération Ignorer Tâche Spécifiez s'il faut commencer à traiter la tâche suivante si la tâche en cours s'arrête suite à une pénurie de papier dans le magasin papier (par défaut : oui) - Oui : sélectionnez cette option pour privilégier le traitement d'une autre tâche tout en maintenant la tâche arrêtée en file d'attente. La tâche en file d'attente est traitée une fois le problème résolu. Cette fonction est pratique car elle empêche d'autres tâches de passer en file d'attente pour des raisons aussi simples qu'une pénurie de papier dans un magasin papier spécifique. - Non : si une tâche isolée est arrêtée, toutes les autres tâches sont mises en file d'attente de traitement aussi. Toutes les tâches seront traitées une fois le problème résolu. 1 Appuyez sur [Réglage Système] sur l'écran Réglages Administrateur. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Dans l'écran Réglage Système, changez de page en appuyant sur [ ] ou sur [ ] puis, appuyez sur [Régl. Opération Ignorer Tâche]. 3 Appuyez sur [Fax] ou sur [Autre que Fax]. 4 Appuyez sur la touche désirée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-53 12.4 Réglages Administrateur 12 12.4.8 Paramètres ID & Imprimer Spécifiez s'il faut ou non utiliser la fonction ID & Imprimer sur la machine procédant à l'authentification des utilisateurs ou du compte département. (par défaut : ARRET) - ID & Imprimer "MARCHE" : sélectionnez cette option pour traiter toutes les tâches d'impression requises d'un utilisateur enregistré comme tâches ID & Imprimer et enregistrez-les dans la "Boîte Utilisateur ID & Imprimer" même si "ID & Imprimer" n'est pas activé sur le pilote d'imprimante. - ID & Imprimer "ARRET" : sélectionnez cette option pour traiter ces tâches comme tâches ID & Imprimer uniquement quand "ID & Imprimer" est activé sur le pilote d'imprimante. Parmi les tâches d'impression demandées d'un utilisateur enregistré, les tâches d'"Impression" pour lesquelles "ID & Imprimer" n'est pas activé sur le pilote d'imprimante, sont sorties sans être traitées comme tâches ID & Imprimer. - Utilisateur Public "Imprimer immédiatem." : sélectionnez cette option pour imprimer les tâches des utilisateurs publics ou les tâches sans informations d'authentification sans les enregistrer. - Utilisateur public "Enregistrer" : sélectionnez cette option pour traiter les tâches d'utilisateur public sans information d'authentification utilisateur comme tâche ID & Imprimer et les enregistrer dans la "Boîte Utilisateur ID & Imprimer". Référence - Une tâche d'utilisateur public est imprimée ou enregistrée quand l'impression utilisateur public est activée. - Une tâche utilisateur non autorisée est imprimée ou enregistrée quand "Imprimer sans Authentification" est activé. 1 Dans l'écran Réglages Administrateur, appuyez sur [Identification Utilisateur/Suivi Compte]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Dans l'écran Auth. Util./Cpte Départ., appuyez sur [Régl. Auth. Utilisateur]. 3 Dans l'écran Système d'Authentification, appuyez sur [Param. admin.]. 4 Sur l'écran Paramètres Admin., appuyez sur [Paramètres ID & Imprimer]. 12 Réglages Administrateur 12-54 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.4 5 Spécifiez "ID & Imprimer" et "Utilisat. Public". 6 Appuyez sur [Valider]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-55 12.4 Réglages Administrateur 12 12.4.9 Paramètres Opération ID & Imprimer Spécifiez la méthode d'impression en cas d'utilisation de la fonction ID & Imprimer sur une unité d'authentification en option. (par défaut : Imprimer toutes les tâches) - Imprimer toutes les tâches : sélectionnez cette option pour imprimer tous les documents authentifiés en une fois quand plusieurs documents sont enregistrés dans la Boîte Utilisateur ID & Imprimer. - Imprimer chaque tâche : sélectionnez cette option pour imprimer un document pour chaque authentification quand plusieurs documents sont enregistrés dans la Boîte Utilisateur ID & Imprimer. Référence - Les paramètres Opération ID & Imprimer ne s'affichent à l'écran que si une unité d'authentification est installée. 1 Dans l'écran Réglages Administrateur, appuyez sur [Identification Utilisateur/Suivi Compte]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Dans l'écran Auth. Util./Cpte Départ., appuyez sur [Régl. Auth. Utilisateur]. 3 Dans l'écran Système d'Authentification, appuyez sur [Param. admin.]. 4 Dans l'écran Param. admin., appuyez sur [Paramètres Opération ID & Imprimer]. 5 Appuyez sur la touche désirée. 12 Réglages Administrateur 12-56 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.4 12.4.10 Sélection d'opération par défaut Configurez le réglage par défaut de l'opération à exécuter une fois l'authentification terminée sur l'unité d'authentification (connexion réussie) tandis que cette machine maintient les tâches ID & Imprimer. (Par défaut : [Lancer Impression]) - [Lancer Impression] : sélectionnez cette option pour imprimer une tâche ID & Imprimer simultanément à l'authentification. Cette option convient quand il y a beaucoup d'utilisateurs ID & Imprimer. Cependant en cas d'utilisation de la fonction de copie et de numérisation sur le panneau de commande, sélectionnez [Impress. & Code] ou [Code] avant l'authentification. - [Impress. & Code] : sélectionnez cette option pour imprimer une tâche ID & Imprimer en même simultanément à l'authentification, et connectez-vous à la page de base. En cas d'utilisation de la fonction ID & Imprimer seulement, sélectionnez [Lancer Impression] avant l'authentification. - [Code] : cliquez sur cette option pour vous connecter à la page de base. Les tâches ID & Imprimer ne sont pas exécutées. Cette option convient quand il y a peu d'utilisateurs ID & Imprimer. En cas d'utilisation de la fonction ID & Imprimer seulement, sélectionnez [Lancer Impression] avant l'authentification. 1 Dans l'écran Réglages Administrateur, appuyez sur [Identification Utilisateur/ Suivi Compte]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Sur l'écran Identification Utilisateur/ Suivi Compte, appuyez sur [Système d'Authentification]. 3 Sur l'écran Système d'Authentification, appuyez sur [Param. admin.]. 4 Sur l'écran Paramètres admin., appuyez sur [Sélect. Opération p. défaut]. 5 Appuyez sur la touche désirée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-57 12.4 Réglages Administrateur 12 12.4.11 Imprimer sans Authentification Spécifiez s'il faut autoriser les tâches d'impression sans authentification spécifiée lorsque la fonction Identification Utilisateur ou Compte Département est activée sur la machine. (par défaut : interdit) - Permis : sélectionnez cette option pour autoriser l'impression des tâches d'impression quand un ID et un mot de passe (identification utilisateur) ou un nom de compte et un code d'accès (compte département) ne sont pas spécifiés. L'impression est décomptée comme une tâche publique. - Interdit : sélectionnez cette option pour ne pas autoriser l'impression des tâches d'impression quand un ID et un mot de passe (identification utilisateur) ou un nom de compte et un code d'accès (suivi compte) ne sont pas spécifiés. Référence - Si les tâches d'impression sans authentification spécifiée sont autorisées à être imprimées, l'impression se fera sur cette machine en mode Authentification Utilisateur ou Compte Département, même si la fonction Identification ou Suivi Compte n'est pas spécifiée dans le pilote d'imprimante. Sélectionnez Interdit si vous voulez contrôler l'utilisation de la gestion des compteurs ou pour des raisons de sécurité. - Une tâche d'impression sans fonction d'authentification activée signifie que l'impression est effectuée sans activation de l'Identification Utilisateur ou du Compte Département dans le pilote d'imprimante. Sous Windows, cela signifie une tâche pour laquelle l'Identification utilisateur ou le Compte Département est réglé sur "Désactiver" sur l'onglet "Configurer" - "Options périphérique" dans la fenêtre Propriétés. Sous Macintosh OS X, cela signifie une tâche pour laquelle la case "Authentification" ou "Suivi de Volume (E.K.C)" n'est pas cochée dans la fenêtre "Type de sortie". - Le réglage de l'onglet [Configurer] - [Option de périphérique] du pilote d'imprimante Windows est automatiquement spécifié si l'onglet [Configurer] - [Obtenir paramètres...] est réglé sur [Auto] et ne peut pas être modifié. Pour plus de détails sur [Auto], voir page 8-5. 1 Dans l'écran Réglages Administrateur, appuyez sur [Identification Utilisateur/Suivi Compte]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Dans l'écran Auth. Util./Cpte Départ., appuyez sur [Imprimer sans Authentification]. 3 Appuyez sur la touche désirée. 4 Appuyez sur [Valider]. L'impression sans authentification est alors définie. 12 Réglages Administrateur 12-58 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.4 12.4.12 1 couleur > Gestion Sortie 2 couleurs Configurez s'il faut gérer la sortie 1 couleur ou 2 couleurs comme impression couleur ou noire. En cas de gestion de cette dernière comme impression noire, même un utilisateur non autorisé à imprimer en couleur peut créer une sortie 1 couleur ou 2 couleurs. (par défaut : couleur) - Couleur : sélectionnez cette option pour décompter l'impression effectuée en 1 couleur ou 2 couleurs comme impression couleur. - Noir : sélectionnez cette option pour décompter l'impression effectuée en 1 couleur ou 2 couleurs comme impression noire. 1 Dans l'écran Réglages Administrateur, appuyez sur [Identification Utilisateur/Suivi Compte]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Dans l'écran Auth. Util./Cpte Départ., appuyez sur [Param. Communs Utilisat/Compte]. 3 Dans l'écran Paramètres Communs Utilisateur/Compte Département, appuyez sur [1 couleur > Gestion Sortie 2 couleurs]. 4 Appuyez sur la touche désirée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-59 12.4 Réglages Administrateur 12 12.4.13 Paramètre Délai de connexion I/F Spécifiez temps après expiration duquel survient un délai d'attente de connexion pour l'interface USB ou réseau. (par défaut : 60 s) 1 Dans l'écran Réglages Administrateur, appuyez sur [Réglages Imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Dans l'écran Réglages imprimante, appuyez sur l'interface à spécifier. 3 Appuyez sur la touche [C] (effacer) pour effacer la valeur et entrez le temps sur le pavé numérique. (10 à 1 000 s) % Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Entrez un nombre compris dans la plage de réglage disponible. Le délai d'attente de la communication est alors défini. 12 Réglages Administrateur 12-60 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.4 12.4.14 Imprimer Erreurs XPS Spécifiez s'il faut imprimer le message d'erreur quand une erreur survient pendant l'impression XPS. (par défaut : non) 1 Dans l'écran Réglages Administrateur, appuyez sur [Réglages Imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Appuyez sur [Impression Directe Web]. 3 Appuyez sur la touche désirée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-61 12.4 Réglages Administrateur 12 12.4.15 Impression directe PSWC Spécifiez s'il faut autoriser l'impression directe depuis PageScope Web Connection. (par défaut : oui) - Oui : sélectionnez cette option pour autoriser l'impression directe depuis PageScope Web Connection. - Non : sélectionnez cette option pour ne pas autoriser l'impression directe depuis PageScope Web Connection. 1 Dans l'écran Réglages Administrateur, appuyez sur [Réglages Imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Appuyez sur [Impression directe Web]. 3 Appuyez sur la touche désirée. 12 Réglages Administrateur 12-62 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.4 12.4.16 Assigner un compte pour acquérir des infos sur le périphérique Spécifiez si la machine demande le mot de passe spécifié pour la machine quand par exemple le pilote d'imprimante Windows acquiert des informations sur le périphérique dont les options sont installées sur cette machine. (Par défaut : [Non]) - [Non] : ne demande pas le mot de passe. - [Oui] : demande le mode de passe. Appuyez sur [Mot de passe], puis entrez le mot de passe. Pour le pilote d'imprimante, entrez aussi le mot de passe spécifié sur la machine. Si le mot de passe n'est pas valide, vous ne pouvez pas acquérir les informations sur le périphérique. Référence - Entrez le mot de passe en utilisant jusqu'à huit caractères. - Si un mot de passe est spécifié dans [Assigner Compte pour Acquérir Infos Périphérique], entrez la même valeur dans [Entrer le code pour acquérir des infos sur le périphérique] du pilote d'imprimante. Pour plus de détails, voir page 8-5. 1 Dans l'écran Réglages Administrateur, appuyez sur [Réglages imprimante]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Appuyez sur [Assigner Compte pour Acquérir Infos Périphérique]. 3 Appuyez sur la touche désirée. % Pour spécifier un mot de passe, sélectionnez [Oui]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-63 12.4 Réglages Administrateur 12 4 Quand vous spécifiez un mot de passe, appuyez en continu sur [Mot de passe]. 5 Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [Valider]. % Le mot de passe est spécifié. 12 Réglages Administrateur 12-64 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.4 12.4.17 Configuration de l'authentification sous Réglages OpenAPI En cas d'exécution de l'identification de l'utilisateur ou lors de l'acquisition des informations de périphérique avec PageScope Authentication Manager, réglez le Réglage Authentification sur l'écran Réglages OpenAPI de la machine sur "ARRÊT". (par défaut : ARRET) 1 Dans l'écran Réglages Administrateur, appuyez sur [Connexion Système] dans l'écran Réglages Administrateur. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Dans l'écran Connexion Système, appuyez sur [Réglages OpenAPI]. 3 Dans l'écran Réglages OpenAPI, appuyez sur [Authentification]. 4 Réglez "Authentification" sur [ARRÊT]. 5 Appuyez sur [Valider]. Les réglages d'authentification sont configurés. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-65 12.4 Réglages Administrateur 12 12.4.18 Réglage Mobile/PDA Vous pouvez spécifier s'il faut autoriser l'impression à partir d'un téléphone mobile ou d'un PDA et l'enregistrer dans une boîte utilisateur. (Par défaut : Interdit) - Permis : autorise l'impression à partir d'un téléphone mobile ou d'un PDA et l'enregistrement dans une boîte utilisateur. - Interdit : n'autorise pas l'impression à partir d'un téléphone mobile ou d'un PDA ou l'enregistrement dans une boîte utilisateur. Référence - Le Réglage Mobile/PDA est affiché quand le kit d'interface locale EK-605 en option est installé alors que le "Réglage Bluetooth" est activé dans la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous au "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Pour activer la communication Bluetooth communication, contactez votre technicien S.A.V. d'avance. 1 Dans l'écran Réglages Administrateur, appuyez sur [Connexion système]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Dans l'écran Connexion système, appuyez sur [Réglage Mobile/PDA]. 3 Appuyez sur la touche désirée. 4 Appuyez sur [Valider]. Les réglages Mobile/PDA sont spécifiés. 12 Réglages Administrateur 12-66 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.4 12.4.19 Capturer les données d'impression Spécifiez s'il faut autoriser ou interdire la capture des données d'une tâche d'impression. (par défaut : permis) Référence - Pour plus de détails sur la capture des données d'une tâche d'impression, veuillez contacter le S.A.V. 1 Dans l'écran Réglages Administrateur, appuyez sur [Param. Sécurité]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Dans l'écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [Détails Sécurité]. 3 Dans l'écran Détails Sécurité, appuyez sur [Capture Données d'Impression]. 4 Appuyez sur la touche désirée. L'autorisation ou l'interdiction de capture des données d'une tâche d'impression est spécifiée. % Pour plus de détails, contactez le S.A.V. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12-67 12.4 Réglages Administrateur 12 12.4.20 Impression Sécurisée seulement Spécifiez si l'impression depuis l'ordinateur doit exclusivement se limiter aux documents sécurisés. (par défaut : Non) Lors de l'impression depuis le pilote d'imprimante, les données doivent être transmises via l'impression sécurisée. Comme ce paramètre nécessite la saisie d'ID/mot de passe, votre tâche est protégée de toute interception non autorisée. - Oui : sélectionnez cette option pour limiter l'impression aux seuls documents sécurisés. - Non : sélectionnez cette option pour ne pas limiter l'impression aux seuls documents sécurisés. Référence - Lorsque vous imprimer un document sur la machine avec "Impression Sécurisée seulem." réglé sur "Oui", spécifiez "Impression Sécurisée seulem." sur le pilote d'imprimante pour que seuls les tâches "Impression sécurisée" soient transmises. - Si une tâche d'impression normale est envoyée à la machine alors que "Impression Sécurisée seulem." est réglé sur "Oui", la tâche d'impression est supprimée. dPour info Pour plus de détails sur l'impression sécurisée, voir page 11-6. 1 Dans l'écran Réglages Administrateur, appuyez sur [Param. Sécurité]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Dans l'écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [Détails Sécurité]. 3 Changez de page en appuyant sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur [Impression Sécurisée seulem.]. 4 Appuyez sur la touche désirée. La limitation ou non à l'impression des documents sécurisés est spécifiée. 12 Réglages Administrateur 12-68 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 12.4 12.4.21 Réglage du Mot de Passe de cryptage du Pilote Pour ajouter la clé de cryptage aux tâches d'impression, spécifiez s'il faut utiliser le réglage usine par défaut ou le changer en phrase-code de cryptage personnalisée. (par défaut : Utiliser Régl. Usine) - Personnalisé : spécifiez une phrase-code de cryptage. Entrez une phrase-code de cryptage de 20 caractères. - Utiliser Régl. Usine : sélectionnez cette option pour utiliser la phrase-code de cryptage prédéfinie départ usine. Référence - Une phrase-code de cryptage doit être définie à l'aide de 20 caractères. - Les mots de passe utilisateur, comptes et documents sécurisés sont cryptés au moyen de la clé de cryptage commune. - Si vous sélectionnez "Personnalisé" pour la phrase-code de cryptage, cochez la case de la phrasecode de cryptage dans le pilote d'imprimante afin d'activer cette fonction, puis entrez la même valeur. Si vous utilisez différentes valeurs pour la phrase-code de cryptage pour la machine et le pilote d'imprimante, la machine ne pourra pas décrypter le mot de passe utilisateur, le code d'accès du compte ou le code du document sécurisé et l'impression sera impossible. Pour plus de détails, voir page 11-34. - En cas d'utilisation de OpenAPI et si SSL est activé, la machine peut alors acquérir la clé de cryptage commune à condition que les informations sur le périphérique du pilote d'imprimante puissent être automatiquement obtenues. 1 Dans l'écran Réglages Administrateur, appuyez sur [Param. Sécurité]. % Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir page 12-44. 2 Dans l'écran Paramètres Sécurité, appuyez sur [Réglage Cryptage Mot de Passe Pilote]. 3 Appuyez sur la touche désirée. dPour info Pour plus de détails sur la sélection de "Personnalisé", voir page 11-34. 13 PageScope Web Connection bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13-3 13.1 Utiliser PageScope Web Connection 13 13 PageScope Web Connection 13.1 Utiliser PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de contrôle de périphérique fourni par le serveur HTTP intégré au contrôleur d'imprimante. Au moyen d'un navigateur Web d'un ordinateur connecté au réseau, vous pouvez modifier la configuration de la machine et en contrôler l'état. Cet utilitaire vous permet de configurer certains paramètres qu'il faut activer depuis le panneau de contrôle de cette machine, par l'intermédiaire de votre ordinateur et de saisir des caractères de manière aisée. 13.1.1 Environnement d'exploitation 13.1.2 Accéder à PageScope Web Connection 0 Servez-vous de votre navigateur Internet pour accéder à PageScope Web Connection. 0 Si l'identification utilisateur est activée, vous devez entrer le nom utilisateur et le mot de passe. Pour plus de détails, voir page 13-9. 0 Pour plus de détails sur la spécification de l'adresse IP pour la machine, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". 0 PageScope Web Connection gère deux modes d'affichage, Flash et HTML. Pour plus de détails, voir page 13-5. 1 Lancez le navigateur Web. 2 Tapez l'adresse IP de la machine dans le champ URL et appuyez ensuite sur la touche [Entrée]. http:/// Exemple : si l'adresse IP de la machine est 192.168.1.20 - http://192.168.1.20/ Si IPv6 est réglé sur "ON" et que vous utilisez un navigateur autre qu'Internet Explorer 6 - Entrez l'adresse IPv6 incluses dans des crochets [ ] pour accéder à PageScope Web Connection. – http://[]/ Exemple : si l'adresse IPv6 de la machine est fe80::220:6bff:fe10:2f16 - http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/ - Si IPv6 est réglé sur "ON" et que vous utilisez Internet Explorer, ajoutez préalablement "fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" au fichier serveurs et spécifiez l'adresse avec le nom d'hôte. Le menu principal ou la page de connexion apparaît. Environnement d'exploitation Réseau Ethernet (TCP/IP) Applications informatiques Navigateur Internet : • Microsoft Internet Explorer 6/7/8 (JavaScript et Cookies activés) • Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) • Mozilla Firefox 1.0 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) • Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) • Mozilla Firefox 1.0 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) • Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) • Mozilla Firefox 1.0 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) Adobe® Flash® Player: • Plug-in Ver.7.0 ou supérieur est requis pour sélectionner Flash comme format d'affichage. • Plug-in Ver.9.0 ou supérieur est requis pour Data Management Utility (gestion des données de police/macro). 13 Utiliser PageScope Web Connection 13-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13.1 13.1.3 Cache du navigateur Web Parce que le navigateur Internet dispose de la fonction de cache, il se peut que les informations les plus récentes ne s'affichent pas sur la page affichée via PageScope Web Connection. De plus, des problèmes peuvent survenir si le cache est utilisé. Si vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Web. Référence - Certaines versions de navigateur Internet peuvent proposer différents menus et noms d'élément. Pour plus de détails, voir l'Aide du navigateur Web. - Si une déconnexion survient en mode Administrateur pendant que le cache est activé, la page de délai d'attente de connexion peut s'afficher même quand vous accédez de nouveau à PageScope Web Connection. Ce qui entraîne un blocage et une impossibilité d'utilisation du panneau de contrôle de cette machine. Dans ce cas, coupez l'alimentation et remettez la machine sous tension. Pour éviter ce problème, désactivez la fonction de cache. Avec Internet Explorer 1 Depuis le menu "Outils", cliquez sur "Options Internet". 2 Sous l'onglet "Général", cliquez sur [Paramètres] sous "Fichiers Internet temporaires". 3 Sélectionnez "À chaque visite de la page" et cliquez ensuite sur [OK]. Avec Netscape Navigator 1 Depuis le menu "Edition", cliquez sur "Préférences". 2 Sous "Catégorie" sur la gauche, cliquez sur "Avancé", puis sur "Cache". 3 Sous "Comparer document en cache avec document sur le réseau :", sélectionnez "À chaque fois". Avec Mozilla Firefox 1 Depuis le menu "Tools", cliquez sur "Options". 2 Cliquez sur "Privacy" et cliquez ensuite sur [Settings]. 3 Cochez la case "Cache" dans la fenêtre "Clear Private Data" window. Cochez la case "Always clear my private data when I close Firefox" dans le groupe "Private Data". Puis, cliquez sur [OK]. 13.1.4 Fonction Aide en ligne Après connexion à PageScope Web Connection et avoir cliqué , vous pouvez afficher l'aide en ligne pour la fonction en cours de configuration. Référence - Pour pouvoir afficher l'aide en ligne, votre ordinateur doit être connecté à Internet. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13-5 13.2 Connexion et Déconnexion 13 13.2 Connexion et Déconnexion 13.2.1 Opérations de connexion et de déconnexion Quand on accède à l'imprimante via PageScope Web Connection, la page de connexion s'affiche si les paramètres d'Authentification utilisateur et Compte Département ont été spécifiés sur la machine. S'ils ne sont pas spécifiés, c'est la page des utilisateurs publics qui s'affiche. Pour se connecter en tant qu'utilisateur différent ou comme Administrateur une fois la connexion est établie, il faut d'abord se déconnecter puis se reconnecter. Quand Authentification utilisateur ou Compte Département n'est pas activé L'utilisateur se connecte automatiquement comme utilisateur public. Pour se connecter comme Administrateur, il faut d'abord se déconnecter. 13 Connexion et Déconnexion 13-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13.2 Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé Si PageScope Authentication Manager se charge de l'authentification, veuillez contacter l'administrateur de votre serveur pour récupérer les informations de connexion nécessaires. Se reconnecter en tant qu'Administrateur. La page Authentification Utilisateur/Compte Département apparaît. Entrez les informations demandées pour vous connecter. Pour se connecter comme utilisateur différent ou comme Administrateur, il faut d'abord se déconnecter. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13-7 13.2 Connexion et Déconnexion 13 13.2.2 Déconnexion Si vous cliquez sur [Déconnexion] ou sur [Vers Écran de connexion] en haut à droite de la fenêtre, une page de confirmation de déconnexion s'affiche. Cliquez sur [OK] pour retourner à la page de connexion. Référence - La page de connexion qui s'affiche varie en fonction des paramètres d'authentification spécifiés sur la machine. - En cas de connexion en tant qu'utilisateur public, [Vers Écran de connexion] apparaît. En cas de connexion en tant qu'utilisateur enregistré ou administrateur, [Déconnexion] apparaît. - Si une déconnexion survient pendant la connexion suite à une inactivité d'une durée spécifiée ou si les paramètres d'authentification sont changés depuis le panneau de contrôle de la machine pendant que la connexion en mode Utilisateur est active, vous serez automatiquement déconnecté. - Pour plus de détails sur la spécification du délai d'attente de connexion pour le mode Utilisateur et le mode Administrateur, voir page 13-25. Reconnectez-vous. 13 Connexion et Déconnexion 13-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13.2 13.2.3 Connexion PageScope Web Connection propose le mode utilisateur ou administrateur en fonction du mode de connexion. Selon les paramètres d'Authentification utilisateur et d'administrateur Boîte Utilisateur spécifiés, il est aussi possible de se connecter en mode utilisateur en tant qu'administrateur Boîte Utilisateur ou administrateur. Référence - Si les paramètres du panneau de contrôle ont été spécifiés pour autoriser l'accès aux administrateurs Boîte Utilisateur, il est possible de se connecter à PageScope Web Connection en tant qu'administrateur Boîte Utilisateur. Pour plus de détails sur les paramètres administrateur Boîte Utilisateur, les paramètres permissions et mot de passe, voir le "Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]". - Si vous êtes connecté en mode utilisateur en tant qu'administrateur, les tâches qu'il était impossible de supprimer en mode administrateur peuvent être supprimées. - Sur la page de connexion, sélectionnez l'Utilitaire de Gestion des Données désiré. Pour plus de détails sur l'Utilitaire Gestion des Données, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Options installables pendant la connexion à PageScope Web Connection Vous pouvez sélectionner des éléments à loisir une fois connecté à PageScope Web Connection. Référence - Si "Flash" est sélectionné dans "Mode vue", les éléments suivants sont affichés au moyen de Flash. – Messages et icônes d'état – L'état "Magasin" dans la page affichée lorsque l'on sélectionne "Info sur le périphérique" sur l'onglet Informations. – Affichage sous forme de page de "Tâche" Sous-menu Description Langue Sélectionnez la langue d'affichage. Mode vue Sélectionnez Flash ou HTML. • Si le logiciel de lecture écran est utilisé, nous recommandons de sélectionner "HTML" comme mode d'affichage. • Dans un environnement IPv6, sélectionnez "HTML". • Flash Player est requis en cas de sélection de "Flash". Aide utilisateur Si la case "Afficher une boîte de dialogue lors de l'avertissement." est cochée, une boîte de dialogue de message d'avertissement apparaît après la connexion. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13-9 13.2 Connexion et Déconnexion 13 Connexion comme utilisateur public Si l'authentification utilisateur n'est pas activée sur la machine, vous serez connecté en tant qu'utilisateur public. Dans la page de connexion, sélectionnez "Utilisateur public" et cliquez sur la touche [Connexion]. Connexion comme utilisateur enregistré Si les paramètres d'Authentification sont activés sur la machine, le nom et le mot de passe de l'utilisateur enregistré sont nécessaires à l'établissement de la connexion. % Dans la page d'accueil, entrez le nom de l'utilisateur et le mot de passe et cliquez ensuite sur [Connexion]. 13 Connexion et Déconnexion 13-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13.2 Référence - Si Compte Département est désactivé, entrez le nom du compte et le code d'accès. - Le fait de cliquer sur [Liste Utilisateurs] vous permet de sélectionner un nom d'utilisateur sur la liste. - Si l'authentification par serveur externe est activée, sélectionnez un serveur. - Pour se connecter en mode utilisateur, sélectionnez [Administrateur] - "Administrateur (Mode Utilisateur)" et entrez ensuite le mot de passe administrateur. - Si "Fonctions interdites si échec d'authentification" de Réglages Administrateur est réglé sur Mode 2 et qu'un utilisateur introduit un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié, cet utilisateur sera bloqué et ne pourra plus utiliser la machine. Contactez votre administrateur pour lever l'interdiction qui frappe l'opération. - [Liste Utilisateurs] est uniquement disponible quand "Liste nom utilis." est réglé sur "ON". Pour plus de détails, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". Se connecter en mode Administrateur Pour configurer le système ou les paramètres réseau, connectez-vous en mode Administrateur. 1 Sur la page de connexion, sélectionnez "Administrateur", puis cliquez sur [Connexion]. 2 Entrez le mot de passe de l'administrateur sur la page qui s'affiche, puis cliquez sur [OK]. % Pour vous connecter en mode utilisateur en tant qu'administrateur, sélectionnez [Administrateur (mode utilisateur)] et entrez le mot de passe administrateur. % La connexion en mode administrateur provoque le blocage du panneau de contrôle et ne vous permet pas de l'utiliser. % En fonction de l'état de la machine, il se peut que vous ne puissiez pas vous connecter en mode administrateur. % Lorsque Mode 2 est sélectionné à "Fonctions interdites si échec d'authentification" sous Réglages Administrateur, après avoir saisi un mot de passe incorrect un nombre de fois spécifié, vous ne pouvez plus vous connecter en mode administrateur. Pour plus d'information sur le paramétrage d'authentification, voir le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". % La page de saisie du mot de passe varie en fonction des réglages de la machine. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13-11 13.2 Connexion et Déconnexion 13 % Vous pouvez afficher les descriptions des fonctions (Aide) si nécessaire. Pour afficher Aide, sélectionnez [Oui] dans Réglage Affichage. [Par souris] : pointe le curseur pour afficher Aide. [Par focus] : sélectionnez cet élément pour afficher Aide. 13 Connexion et Déconnexion 13-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13.2 Affichage du mode en mode administrateur Dans [Réglage Système] - [Réglage Affichage], le mode d'affichage en mode administrateur peut être sélectionné entre [Affichage Fonction Onglet] ou [Affichage Fonction Liste]. Ce manuel montre un exemple où l'[Affichage Fonction Liste] est configuré comme mode d'affichage. Dans l'autre mode d'affichage, les éléments disponibles sont les mêmes. Dans le réglage par défaut, l'écran est affiché en [Affichage Fonction Onglet]. Dans [Affichage Fonction Onglet], cliquez sur l'icône souhaitée pour changer de menu. Dans [Affichage Fonction Liste], changer de menu dans la zone de liste déroulante. Sélectionnez le menu souhaité dans la zone de liste déroulante, cliquez sur [Affichage]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13-13 13.2 Connexion et Déconnexion 13 Connexion comme Administrateur Boîte Utilisateur Si l'authentification est activée sur la machine, vous pouvez vous connecter comme administrateur en mode Utilisateur pour supprimer des travaux. En outre, si les Administrateurs de boîte ont été autorisés depuis le panneau de contrôle, il est possible de se connecter à PageScope Web Connection en tant qu'Administrateur de boîte en mode Utilisateur. % Dans la page de connexion, sélectionnez "Administrateur" et cliquez sur [Connexion]. % Pour se connecter en tant qu'Administrateur de boîte en mode utilisateur, sélectionnez "Administrateur de boîte", puis entrez le mot de passe de l'Administrateur de boîte. Référence - Pour vous connecter en mode Utilisateur en tant qu'administrateur, sélectionnez "Administrateur" - "Administrateur (Mode utilisateur)" puis entrez le mot de passe administrateur. - Si "Fonctions interdites si échec d'authentification" des Réglages Administrateur est réglé sur Mode 2 et qu'un mot de passe incorrect est introduit le nombre de fois spécifié, il n'est plus possible de se connecter en mode Administrateur. Pour plus de détails sur le paramètre Fonctions interdites si échec d'authentification, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". - La page de saisie du mot de passe varie en fonction des paramètres configurés sur la machine. - Vous pouvez afficher l'explication des fonctions (Aide) si nécessaire. Pour afficher l'aide, sélectionnez "ON" dans Réglage de l'affichage. – Par souris : pointer le curseur pour afficher l'aide. – Par focus : sélectionner un élément pour afficher l'aide. 13 Structure des pages 13-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13.3 13.3 Structure des pages La page qui s'affiche après la connexion à PageScope Web Connection est configurée comme indiqué cidessous. L'exemple ci-après illustre les rubriques de Information - Info sur le périphérique. Référence - Le contenu des pages PageScope Web Connection varie en fonction des options installées sur cette machine ou de la configuration de cette machine. N° Sous-menu Description 1 Logo KONICA MINOLTA Cliquez sur le logo pour accéder au site Internet KONICA MINOLTA Web à l'adresse URL suivante. http://www.konicaminolta.com 2 Logo PageScope Web Connection Cliquez sur le logo pour afficher la version de PageScope Web Connection. 3 Nom de l'utilisateur connecté Affiche l'icône du mode actuel et le nom de l'utilisateur qui est connecté (utilisateur public, administrateur, administrateur Boîte Utilisateur, utilisateur enregistré ou compte). Cliquez sur le nom de l'utilisateur pour afficher le nom de l'utilisateur connecté. 4 Affichage des états Affiche des icône et des messages indiquant l'état des sections imprimante et scanner de la machine. Si une erreur se produit, cliquez sur l'icône pour afficher les informations relatives à l'erreur (consommables, magasins, utilisateur enregistré) et vérifier l'état. 5 Affichage des messages Affiche l'état de fonctionnement de la machine. 11 10 2 1 3 4 5 6 7 8 9 12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13-15 13.3 Structure des pages 13 6 [Vers Écran de connexion]/ [Déconnexion] Cliquez sur la touche pour vous déconnecter du mode actuel et vous reconnecter. En cas de connexion en tant qu'utilisateur public, [Vers Ecran Connexion] apparaît. En cas de connexion en tant qu'utilisateur enregistré ou administrateur, [Déconnexion] apparaît. 7 [Modif. Mot Passe] Cliquez sur cette touche pour atteindre la page Modifier Mot de passe utilisateur. Cette touche n'apparaît qu'en mode Utilisateur lorsqu'un utilisateur enregistré est connecté. 8 Aide Vous pouvez afficher l'aide en ligne pour la fonction en cours de configuration. Pour plus de détails sur les pages spécifiées, reportez- vous à "Assistance en ligne" à la page 13-16 9 Rafraîchir cliquez sur cette touche pour actualiser la page affichée. 10 Icône Sélectionnez la catégorie de l'élément à afficher. Les icônes suivantes s'affichent en mode Utilisateur. • Informations • Tâche • Boîte • Impression directe • Enr. Dest. • Personnaliser 11 Menu Liste des informations et paramètres de l'icône sélectionnée. Le menu qui s'affiche varie en fonction de l'icône sélectionnée. 12 Informations et paramètres Affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu. N° Sous-menu Description 13 Présentation du mode Utilisateur 13-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13.4 13.4 Présentation du mode Utilisateur Une fois la connexion établie avec PageScope Web Connection en mode Utilisateur, vous pouvez spécifier les fonctions suivantes. 13.4.1 Information dPour info Vous pouvez aussi vérifier l'explication du mode utilisateur dans l'aide en ligne de PageScope Web Connection ou le manuel de PageScope Web Connection figurant sur le DVD-ROM d'application. Pour plus de détails sur l'aide en ligne, voir page 13-4. Sous-menu Description Info sur le périphérique Affiche les composants, les options, les consommables et les compteurs de la machine. Assistance en ligne Affiche les informations d'assistance à propos du produit. Changer Mot de passe utilisateur Vous permet de changer le mot de passe pour l'utilisateur connecté. Informations sur l'autorisation des fonctions Affiche les informations d'autorisation de fonction pour les utilisateurs et les comptes. Informations Configuration Réseau Affiche les paramètres réseau de la machine. Informations Configuration Impression Affiche les paramètres du contrôleur d'imprimante de la machine. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13-17 13.4 Présentation du mode Utilisateur 13 13.4.2 Tâche Infos d'impression Vous permet d'imprimer les informations de polices et de réglage. Sous-menu Description Sous-menu Description Tâches en cours Affiche la tâche en cours d'exécution ou les tâches en file d'attente. Historique tâches Affiche les tâches terminées. Liste communications Affiche les tâches d'émission et de réception terminées. 13 Présentation du mode Utilisateur 13-18 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13.4 13.4.3 Boîte dPour info Pour plus de détails sur les procédures d'utilisation pour les Boîtes Utilisateur, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]". Sous-menu Description Connexion de boîte Vous permet d'ouvrir toutes les Boîtes Utilisateur actuellement créées (boîtes utilisateur Publique, Privé et Groupe) pour traiter les documents (imprimer, envoyer ou télécharger des documents sauvegardés) ou pour changer les réglages des boîtes utilisateur. Créer Boîte utilisateur Vous permet de créer de nouvelles Boîtes Utilisateur. Ouvrir Boîte utilisateur Système Affiché quant le kit Fax en option est installé. Cette fonction ouvre la boîte utilisateur Système (boîte utilisateur Bulletin, Émis. en relève (TX), Récept Mémoire ou Relais) pour vous permettre de traiter un document enregistré dans la Boîte Utilisateur ou changer le réglage de la boîte. Créer Boîte utilisateur Système Permet de créer une nouvelle boîte Bulletin ou une nouvelle boîte Relais. Les boîtes Bulletin et Relais sont disponibles si le [Kit Fax] en option est installé. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13-19 13.4 Présentation du mode Utilisateur 13 13.4.4 Impression directe dPour info Selon les réglages dans le mode administrateur, il se peut qu'"Impression directe" ne soit pas affiché. Sous-menu Description Impression directe Spécifiez un fichier enregistré sur l'ordinateur pour l'imprimer avec cette machine. Si nécessaire, vous pouvez enregistrer le fichier dans la Boîte Utilisateur spécifiée dans les réglages de l'application. 13 Présentation du mode Utilisateur 13-20 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13.4 13.4.5 Enregistrement Destination "Enregistrement Destination" risque de ne pas apparaître, en fonction des paramètres du mode Administrateur. Sous-menu Description Carnet d’adresses Vous permet d'afficher une liste des destinations 1-Touche enregistrées sur cette machine ou vous permet d'enregistrer ou de modifier des destinations. Groupe Vous permet de contrôler le carnet d'adresses du groupe enregistré sur cette machine ou d'enregistrer et de modifier une adresse. Programme Vous permet de contrôler le carnet d'adresses programme enregistré sur cette machine ou d'enregistrer et de modifier une adresse. Temporaire Une-Touche Vous permet de contrôler le carnet d'adresses programme temporaire enregistré sur cette machine ou d'enregistrer et de modifier une adresse. Titre Vous permet d'enregistrer ou de changer jusqu'à 10 sujets lors de l'envoi d'e-mails. Texte Vous permet d'enregistrer ou de changer jusqu'à 10 corps de message lors de l'envoi d'e-mails. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13-21 13.4 Présentation du mode Utilisateur 13 13.4.6 Personnaliser Cette fonction vous permet de spécifier l'écran de départ après la connexion. Sous-menu Description Option Vous permet de configurer les paramètres affichés sur l'écran d'accueil une fois connecté avec cette machine. 13 Présentation du mode Administrateur 13-22 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13.5 13.5 Présentation du mode Administrateur La connexion en mode administrateur vous permet d'utiliser les fonctions suivantes. dPour info Pour plus de détails sur le mode administrateur, consultez le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Les modes administrateur sont classés en deux modes d'affichage : "Affichage Fonction Onglet" et "Affichage Fonction Liste". Ce manuel donne un exemple de l'emplacement où se définit l'"Affichage Fonction Liste". Pour plus de détails, voir page 13-12. 13.5.1 Entretien Sous-menu Description Compteur Affiche les compteurs de cette machine. Version ROM Affiche la version ROM. Importer/Exporter Enregistre (exporte) la configuration de cette machine sous forme de fichier ou l'écrit (l'importe) depuis un fichier de cette machine. Paramètres notification statut Configurez la fonction à notifier à un utilisateur enregistré quand une erreur est survenue sur cette machine. Spécifiez la destination et les éléments pour signaler une erreur à un utilisateur enregistré. Compteur total Réglages de notification Configurez le paramètre pour signaler à l'utilisateur cible le compteur total par e-mail et enregistrer l'adresse e-mail de la destination. Réglage date/heure Spécifiez les paramètres de date et d'heure affichés sur cette machine. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13-23 13.5 Présentation du mode Administrateur 13 Configuration Programmateur Configurez les réglages d'économie d'énergie ou de Programmateur Hebdomadaire sur cette machine. Réglage Affichage Code Erreur Réseau Indiquez s'il faut afficher le code d'erreur réseau. Initialiser Efface tous les réglages pour le réseau, le contrôleur et les destinations. Paramètres de Licence Vous permet d'émettre une licence et d'activer des fonctions. Ainsi que d'émettre un code de requête. Modifier Police/Macro Permet d'ajouter des polices et des macros. Journal des tâches Vous pouvez créer et télécharger les données de journal des tâches qui ont été exécutées dans cette machine. Sous-menu Description 13 Présentation du mode Administrateur 13-24 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13.5 13.5.2 Réglage Système Référence - Pour utiliser cette machine comme scanner avec le logiciel d'application compatible TWAIN, installez le pilote dédié "KONICA MINOLTA TWAIN". Pour plus de détails, consultez le guide du pilote TWAIN sur le DVD fourni avec cette machine. Sous-menu Description Paramètres Machine Permet de modifier les informations d'enregistrement de cette machine. Enregistrer Information Assistance Spécifiez les infos d'assistance (comme le nom de la personne à contacter, l'URL d'entreprise ou URL manuelle en ligne) de cette machine. Pour afficher ces informations, sélectionnez "Information" - "Assistance en ligne". Réseau TWAIN Spécifiez l'heure de désactivation automatique du verrouillage de fonctionnement pendant la numérisation (à l'exception de la numérisation pousse-balai). Configurer la boîte Permet de définir les fonctions de boîte utilisateur comme la suppression d'une Boîte inutile ou la spécification d'une heure de suppression de document. Si nécessaire, configurez les paramètres pour activer l'enregistrement ou la lecture d'un document dans ou à partir de la mémoire externe. Réglages Tampon Enregistrez une en-tête ou un pied de page. En outre, les [Réglages ÉMI Fax] permettent d'activer ou de désactiver la fonction Tampon pour l'émission fax. Réglages Impression Page vierge Spécifiez s'il faut imprimer le contenu d'impression configuré dans "Tampon/Surimpression" sur des pages vierges. Régl. Opération Ignorer Tâche Spécifiez s'il faut ignorer une tâche. Réglage Affichage Flash Spécifiez s'il faut autoriser ou interdire l'affichage Flash. Réglage Connexion système Configurez le réglage automatique de Préfixe/Suffixe ou le réglage pour imprimer les données dans un téléphone cellulaire. Dans [Application Connection Setting], spécifiez si la connexion entre cette machine et le gestionnaire [PageScope My Panel Manager] doit être annulée. Réglage Affichage Sélectionnez le mode d'affichage en mode administrateur entre "Affichage Fonction Onglet" ou "Affichage Fonction Liste". Réglage Navigateur PDF Spécifiez s'il faut traiter les contours du texte. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13-25 13.5 Présentation du mode Administrateur 13 13.5.3 Sécurité "Paramètre Mot de passe Admin." ne s'affiche pas quand : - le certificat SSL n'est pas installé - le mode Sécurité Avancée est activé - le "Mode utilisant SSL/TLS" est réglé sur "Aucun" dans "Sécurité" - "Réglages PKI" - "Paramètre SSL" bien qu'un certificat de périphérique soit déjà enregistré Sous-menu Description Réglages PKI Enregistrez un certificat de périphérique ou configurer le réglage SSL, le protocole ou le certificat externe. Réglages Vérification Certificat Spécifiez les éléments pour valider un certificat. Définition adresse de référence Lors de l'attribution d'une autorisation d'accès à une destination, configurez les paramètres pour spécifier un groupe admis Référence ou accéder à un utilisateur public. Accès Restreint Utilisateur Spécifiez la fonction pour interdire les opérations d'un utilisateur. Sécurité Copie Spécifiez s'il faut utiliser la fonction de pare-copie ou de copie protégée par mot de passe. Déconnexion auto Spécifiez le délai avant déconnexion automatique du mode administrateur ou utilisateur. Réglage du mot de passe administrateur Spécifiez le mot de passe pour vous connecter en mode administrateur. 13 Présentation du mode Administrateur 13-26 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13.5 13.5.4 Authentification/Suivi de Volume (E.K.C.) (Compte Département) Sous-menu Description Système d'authentification Configurez la méthode d'authentification Utilisateur ou le réglage Compte Département de cette machine. Pour activer l'authentification, configurez le nombre de compteurs assignés ou le paramètre Opération après crédit maximum. Système Authentific. Lors de l'activation de l'Authentification Utilisateur, enregistrez l'utilisateur cible ou configurer le réglage utilisateur. Réglage Compte Département Lors de l'activation de Compte Département, enregistrez et modifiez le compte cible. Paramètres Serveur Externe Lors de l'activation de l'authentification serveur externe, enregistrez le serveur externe. Réglage Boîte Utilisateur Publique Spécifiez la limite supérieure du nombre de Boîtes Utilisateur. Param.Commun Util./Compte Spécifiez s'il faut imprimer les données en mode 1 couleur ou 2 couleurs. Régl. Scan to Home Vous permet de configurer les réglages pour envoyer des fichiers vers le Dossier Accueil. Réglages Numériser vers Dossier Autorisé Configurez les réglages pour interdire les destinations d'émission manuelles. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13-27 13.5 Présentation du mode Administrateur 13 13.5.5 Réseau Sous-menu Description Paramètre TCP/IP Configurez le paramètre TCP/IP en cas de connexion à cette machine via un réseau. Réglage E-mail Configurez les réglages pour envoyer ou recevoir des e-mails (y compris fax Internet) et spécifier la fonction d'extension comme par exemple l'authentification e-mail. Paramètre LDAP Configurez les réglages pour enregistrer le serveur LDAP. Paramètre IPP Configurez le paramètre d'impression IPP. Paramètre FTP Configurez les paramètres permettant d'utiliser cette machine comme client ou serveur FTP. Activation SNMP Configurez les paramètres SNMP. Paramètre SMB Configurez le client SMB, le paramètre d'impression WINS ou SMB. Paramètres Service Web Configurez les paramètres pour numériser ou imprimer avec les Services Web. Paramètre Bonjour Configurez les paramètres Bonjour. Paramètre Netware Configurez les paramètres NetWare. Paramètre AppleTalk Configurez les paramètres AppleTalk. Paramètre Network Fax Configurez les paramètres EMI SMTP directe ou REC SMTP directe. 13 Présentation du mode Administrateur 13-28 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13.5 Paramètres WebDAV Configurez les paramètres Client WebDAV. Réglage OpenAPI Configurez les paramètres OpenAPI. Paramètre TCP Socket Configurez les réglages Socket TCP pour établir une communication de données entre cette machine et le logiciel d'application de votre ordinateur. Paramétres d’authentificat. lEEE802.1x Configurez les paramètres d'authentification lEEE802.1x Réglage LLTD Sélectionner s'il faut activer LLTD ou non. Réglages SSDP Configurez les paramètres SSDP. Réglage Bluetooth Sélectionner s'il faut activer Bluetooth ou non. Pour activer la communication Bluetooth communication, contactez votre technicien S.A.V. d'avance. Sous-menu Description bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13-29 13.5 Présentation du mode Administrateur 13 13.5.6 Boîte La connexion en mode administrateur vous permet de traiter une boîte sans entrer de mot de passe pour l'ouvrir. Sous-menu Description Connexion de boîte Ouvre la Boîte Utilisateur actuellement créée (boîte Publique, Privé ou Groupe) pour vous permettre de modifier le réglage de la boîte utilisateur. • Les opérations de document ne sont pas disponibles en mode administrateur. • Les opérations de boîte sont disponibles même si un mot de passe est spécifié pour la boîte utilisateur cible. Créer Boîte utilisateur Vous permet de créer de nouvelles Boîtes Utilisateur. Ouvrir Boîte utilisateur Système Vous permet d'ouvrir la boîte utilisateur Système (Boîte Utilisateur Bulletin Bord/Boîte Relais/Boîte Annotation) et de traiter un document enregistré dans la boîte utilisateur ou de changer la configuration de la boîte. Les boîtes Utilisateur Bulletin Bord ou Relais ne sont disponibles que si le kit de fax en option est installé. Créer Boîte utilisateur Système Vous permet de créer une Boîte Utilisateur Bulletin Bord/Boîte Relais/Boîte Annotation. Les boîtes Utilisateur Bulletin Bord ou Relais ne sont disponibles que si le kit de fax en option est installé. 13 Présentation du mode Administrateur 13-30 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13.5 13.5.7 Réglage Imprimante Sous-menu Description Paramètre fonctions de base Spécifiez les valeurs par défaut de l'imprimante. Configuration PCL Spécifiez les valeurs par défaut en mode PCL. Configuration PS Spécifiez les valeurs par défaut en mode PS. Configuration TIFF Spécifiez le papier pour imprimer les images TIFF. Paramètre XPS Configurez les paramètres d'impression XPS. Réglage d'interface Spécifiez le délai d'attente de l'interface. Réglages Impression DIrecte Configurez les réglages pour permettre une impression directe en utilisant PageScope Web Connection. Assigner Compte pour Acquérir Infos Périphérique Sélectionnez s'il faut spécifier un mot de passe pour obtenir les informations de périphérique par l'intermédiaire du pilote d'imprimante. Si "ON" est sélectionné, spécifiez le mot de passe. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13-31 13.5 Présentation du mode Administrateur 13 13.5.8 Enregistrement Destination Sous-menu Description Carnet d’adresses Vous permet d'afficher une liste des destinations 1-Touche enregistrées sur cette machine ou vous permet d'enregistrer ou de modifier des destinations. Groupe Vous permet de contrôler le carnet d'adresses du groupe enregistré sur cette machine ou d'enregistrer et de modifier une adresse. Programme Vous permet de contrôler le carnet d'adresses programme enregistré sur cette machine ou d'enregistrer et de modifier une adresse. Temporaire Une-Touche Vous permet de contrôler le carnet d'adresses programme temporaire enregistré sur cette machine ou d'enregistrer et de modifier une adresse. Titre enregistre jusqu'à 10 titres lors de l'envoi d'e-mails. Texte Enregistre jusqu'à 10 corps de message à utiliser pour l'envoi d'e-mails. Enregistrement de l'application Enregistre les réglages d'application et les adresses de serveur en cas d'utilisation des applications telles que Serveur RightFax enregistrés dans le serveur externe. L'enregistrement des applications et des serveurs vous permet de vous connecter automatiquement au serveur de l'application sélectionnée. • "Enregistrement de l'application" ne s'affiche pas si le kit fax en option est installé. Préfixe/Suffixe Enregistre le préfixe ou le suffixe à ajouter en tant qu'information de destination lors de l'envoi d'un e-mail. 13 Présentation du mode Administrateur 13-32 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13.5 13.5.9 Réglage Fax Sous-menu Description Position En-tête/ Pied pag Configurez le paramètre pour imprimer les informations de l'expéditeur ou du destinataire. Réglage Paramètre Ligne Spécifiez la ligne Fax comme méthode de numérotation. Réglages Emission/ Réception Configurez le papier, la boîte et d'autres paramètres pour envoyer ou recevoir des données. Réglage Fonction Configurez les paramètres du Fax pour Réception Mémoire ou Fax Réseau. Réglage Connexion PBX Spécifiez la ligne extérieure pour la connexion PBX. Réglage Rapports Configurez le réglage pour un rapport, par exemple Rapport d'activité à imprimer lors de l'envoi ou de la réception de données. Réglage multi lignes Spécifiez les paramètres et les fonctions de la ligne étendue. • Cet élément apparaît quand une ligne est étendue. Paramètre Network Fax Configurez le paramètre pour utiliser le Fax Réseau. Informations En-tête Enregistre les informations et le numéro de fax de l'expéditeur lors de l'émission de données. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13-33 13.5 Présentation du mode Administrateur 13 13.5.10 Assistant Configurez les réglages selon les instructions affichées dans la fenêtre pour les éléments requérant des réglages multiples. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. - Configuration de l'émission pour les documents numérisés. - Réglages d'impression réseau. - Interdire aux utilisateurs l'utilisation du périphérique. Référence - Tandis que la procédure de réglage avance, sa progression est affichée sur la gauche. - En cas d'annulation du réglage, vous serez renvoyé vers l'écran Assistant après que les éléments configurés avant l'annulation ont été appliqués. 13 Présentation du mode Administrateur 13-34 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 13.5 14 Dépannage bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 14-3 14.1 Impossible d'imprimer 14 14 Dépannage 14.1 Impossible d'imprimer Cette section décrit comment résoudre les différents problèmes que vous êtes susceptibles de rencontrer pendant l'utilisation de l'imprimante. Si vous ne pouvez pas imprimer même si vous avez terminé la procédure d'impression, vérifiez les éléments suivants du début à la fin. Problème Cause possible Remède Un message indiquant "L'imprimante n'est pas connectée" ou "Erreur Impression" s'affiche sur l'écran de l'ordinateur. Le pilote d'imprimante spécifié lors de l'impression peut ne pas être pris en charge par le contrôleur d'imprimante. Vérifiez le nom de l'imprimante spécifiée. Le câble réseau ou le câble USB est peut-être débranché. Assurez-vous que le câble est correctement branché. Il se peut qu'une erreur se soit produite sur la machine. Vérifiez le panneau de contrôle de la machine. Il se peut que la mémoire soit insuffisante. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Une erreur postscript s'affiche sur l'écran de l'ordinateur. La mémoire de l'ordinateur est peut-être insuffisante. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Les paramètres du logiciel de l'application sont peut-être erronés. Consultez le manuel du logiciel d'application pour vérifier les paramètres. Les paramètres d'impression du fichier sont peut-être incorrects. Modifiez les paramètres et essayez d'imprimer une nouvelle fois. Le traitement de l'impression est terminé sur l'ordinateur mais l'impression ne démarre pas. Le pilote d'imprimante spécifié lors de l'impression peut ne pas être pris en charge par le contrôleur d'imprimante. Vérifiez le nom de l'imprimante spécifiée. Le câble réseau ou le câble USB est peut-être débranché. Assurez-vous que le câble est correctement branché. Il se peut qu'une erreur se soit produite sur la machine. Vérifiez le panneau de contrôle de la machine. Il se peut qu'il reste des tâches non traitées et en attente de traitement sur la machine. Vérifiez l'ordre de traitement des tâches dans la liste Tâches actives sur le panneau de contrôle de la machine. Si "Régl. Opération Ignorer Tâche" est activé dans les "Réglages Administrateur" de cette machine, seules les tâches sans problème sont traitées. Lors de l'exécution de la tâche d'impression, "Enreg. dans boîte utilisateur" a peut-être été spécifié. Vérifiez depuis le panneau de contrôle de la machine si la tâche d'impression prévue n'est pas conservée dans une Boîte Utilisateur. Lors de l'exécution de la tâche d'impression, "Impression Sécurisée seulem." a peut-être été spécifié. Vérifiez depuis le panneau de contrôle de la machine si la tâche d'impression prévue est conservée dans la "Boîte Impression Sécurisée". "Impression Sécurisée seulem." est peut-être spécifié sur la machine. Utilisez "Impression Sécurisée" pour exécuter une tâche d'impression. 14 Impossible d'imprimer 14-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 14.1 Si les procédures de dépannage ci-dessus n'éliminent pas le problème, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]". Si Compte Département est activé, il se peut que vous ayez saisi un code d'accès ou mot de passe Compte Département non enregistré. Entrez le code d'accès et le mot de passe Compte Département corrects. Si Authentification Utilisateur est activé, il se peut que vous ayez saisi un nom d'utilisateur ou un mot de passe non enregistré. Tapez le nom d'utilisateur ou le mot de passe correct. Des phrases-code différentes peuvent avoir été spécifiées pour le pilote d'imprimante et la machine. Spécifiez la même phrase-code de cryptage pour la machine et pour le pilote d'imprimante. La mémoire de l'ordinateur est peut-être insuffisante. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. La connexion réseau avec le contrôleur d'imprimante n'est pas établie (en cas de connexion via réseau). Contactez votre administrateur réseau. Il se peut que la machine soit en mode de sécurité avancée. Configurez les paramètres d'authentification en mode de sécurité avancé. Pour plus de détails, contactez l'administrateur de l'imprimante. L'ordre d'impression est perturbé - une tâche envoyée plus tard est imprimée avant les tâches précédentes. Une erreur est peut-être survenue sur l'imprimante pour une raison telle qu'une pénurie de papier. Si "Régl. Opération Ignorer Tâche" est activé dans les Réglages Administrateur de l'imprimante, seuls les tâches sans problèmes sont traitées et celles présentant un problème sont maintenues en file d'attente. L'impression sécurisée n'est pas disponible. Les règles de mot de passe sont peut-être activées sur la machine. Spécifiez un mot de passe conforme aux règles de mot de passe. Des phrases-code différentes peuvent avoir été spécifiées pour le pilote d'imprimante et la machine. Spécifiez la même phrase-code de cryptage pour la machine et pour le pilote d'imprimante. Des tâches enregistrées dans une boîte utilisateur ont disparu. Des tâches enregistrées dans une boîte utilisateur ont peutêtre été supprimées en raison des réglages de la machine. Vérifiez les réglages Boîte de la machine. Pour plus de détails, consultez le "Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]". L'impression en mode Identification utilisateur ou Suivi Compte n'est pas disponible. Le nom d'utilisateur, le nom de compte ou le mot de passe est incorrect. Entrez le nom d'utilisateur, nom de compte et mot de passe corrects. Authentification Utilisateur ou Compte Département est peutêtre désactivé sur le pilote d'imprimante. Activez Identification utilisateur ou Suivi Compte sur le pilote d'imprimante. Des phrases-code différentes peuvent avoir été spécifiées pour le pilote d'imprimante et la machine. Spécifiez la même phrase-code de cryptage pour la machine et pour le pilote d'imprimante. Le nom d'utilisateur ou de compte saisi n'est peut-être pas autorisé. Vérifiez auprès de l'administrateur si le nom d'utilisateur ou le nom de compte concerné est autorisé à imprimer. L'impression n'est pas disponible si vous avez sélectionné "Utilisateur Publique" sous Identification Utilisateur. L'impression par des utilisateurs publics est peut-être interdite sur la machine. Vérifiez auprès de l'administrateur si l'impression par des utilisateurs publics est autorisée ou non. Problème Cause possible Remède bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 14-5 14.2 Impossible de configurer les paramètres/Impossible d'imprimer conformément aux paramètres 14 14.2 Impossible de configurer les paramètres/Impossible d'imprimer conformément aux paramètres Vérifiez les éléments suivants quand vous ne pouvez pas configurer les paramètres du pilote d'imprimante ou ne pouvez pas imprimer conformément aux paramètres que vous avez configurés. Référence - Certains éléments du pilote d'imprimante ne sont peut-être pas configurés simultanément. 14.2.1 Les paramètres du pilote d'imprimante restent sans effet Problème Cause possible Remède Impossible de sélectionner des éléments dans le pilote d'imprimante. Certaines fonctions ne peuvent pas se combiner. Les éléments estompés ne peuvent pas être configurés. Un "message" de conflit indiquant "configuration impossible" ou "la fonction sera annulée" s'affiche. Vous êtes en train d'essayer de configurer les fonctions non combinables. Vérifiez avec soin les fonctions que vous avez spécifiées et spécifiez ensuite les fonctions qui sont combinables. Impossible d'imprimer conformément aux paramètres que vous avez configurés. Les paramètres ne sont peutêtre pas définis correctement. Vérifiez le réglage de chaque élément du pilote d'imprimante. Les fonctions sélectionnées peuvent être combinées dans le pilote d'imprimante mais peutêtre pas combinées dans cette machine. Le format du papier ou l'orientation du papier spécifié dans l'application peut être prioritaire via à vis des réglages du pilote d'imprimante lors de l'impression. Configurez les réglages de l'application correctement. Le filigrane ne peut pas être imprimé. Les paramètres de filigrane ne sont peut-être pas définis correctement. Contrôlez les paramètres de filigrane. Le contraste du filigrane est peut-être trop clair. Contrôler le paramètre de contraste. Certaines applications graphiques n'impriment pas les filigranes. Si vous utilisez un tel programme, le filigrane ne peut pas être imprimé. La fonction d'agrafage ne peut pas être définie. Si le Type de papier est réglé sur Enveloppe, épais 3, épais 4 ou Transparent, l'agrafage est impossible. Vérifiez le réglage de chaque élément du pilote d'imprimante. La fonction d'agrafage requiert l'installation de l'unité d'agrafage en option. Installez les options requises et activez-les sur le pilote d'imprimante. Agrafage impossible. Impossible d'agrafer après l'impression d'un grand nombre de pages. Modifiez le nombre de pages à imprimer. Si le document contient des pages de tailles différentes, l'agrafage s'avère impossible. Vérifiez le document. La position d'agrafage n'est pas celle qui est attendue. Le paramètre d'orientation est incorrect. Vérifiez la position d'agrafage dans les réglages du pilote d'imprimante. Impossible de spécifier la fonction de perforation. La perforation est impossible si Livret, Transparent, Épais 2, Épais 3 ou Enveloppe est sélectionné comme type de page. Vérifiez le réglage de chaque élément du pilote d'imprimante. L'unité de finition et le kit de perforation, en option, sont nécessaires. Installez les options requises et activez-les sur le pilote d'imprimante. Impossible 14 de configurer les paramètres/Impossible d'imprimer conformément aux paramètres 14-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 14.2 14.2.2 Autres 14.2.3 Message d'erreur Perforation impossible. Il se peut que les pages imprimées soient introduites sans être perforées si le papier chargé dans la source papier n'a pas l'orientation correcte. Vérifiez le paramètre d'orientation. La position de perforation n'est pas celle qui est attendue. Le paramètre d'orientation est incorrect. Vérifiez la position de perforation dans les réglages du pilote d'imprimante. Échec de la combinaison ; les pages ne sont pas combinées mais sont imprimées séparément. Des originaux d'orientations différentes sont combinés. Alignez les orientations de l'original. L'image de surimpression ne s'imprime pas correctement. La mémoire de l'ordinateur est peut-être insuffisante. Simplifiez l'image de surimpression pour réduire la taille des données. Les données de surimpression ont été créées en couleur. Pour les données de surimpression en couleur, la surimpression est imprimée en couleur mêle si Niveaux de gris est sélectionné avec le pilote PCL. Des caractères altérés sont détectés lors de l'impression. Il peut être possible d'obtenir une image contour du SE. Si des caractères altérés sont détectés pendant l'impression des données en utilisant le pilote PCL, réglez les polices à télécharger sur polices bitmap et les polices d'imprimante sur OFF Les images ne sont pas correctement imprimées. La mémoire de l'ordinateur est peut-être insuffisante. Simplifiez les images pour réduire la taille des données. Le papier n'est pas chargé à partir de la source spécifiée. Le papier peut ne pas provenir de la source spécifiée si cette source est chargée avec du papier de format et d'orientation différents. Chargez le magasin désiré avec du papier au format et selon l'orientation appropriés. Le champ du paramètre Identification utilisateur ou Suivi Compte est estompé et ne peut pas être spécifié. Identification Utilisateur ou Suivi Compte est peut-être désactivé sur le pilote d'imprimante Windows. Sur l'onglet "Configurer", activez Identification Utilisateur ou Suivi Compte. Problème Cause possible Remède Problème Cause possible Remède Impossible d'installer le pilote d'imprimante. Il a déjà été installé sous Windows Vista/Server 2008 comme compatible avec l'imprimante avec la fonction d'impression Service Web. Si vous essayez d'installer le pilote d'imprimante sous Windows Vista/Server 2008 via la fonction d'impression Service Web, il est reconnu comme installé avant que l'installation proprement dite ne soit terminée. Désinstallez l'imprimante dans la fenêtre "Réseau", puis réinstallez-la. Message Cause et dépannage Connexion réseau impossible. La connexion au réseau n'a pas pu être établie. Assurez-vous que le câble réseau est correctement connecté. par ailleurs, assurez-vous que les "Paramètres réseau" dans "Réglages Administrateur" ont été correctement configurés. 15 Annexe bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 15-3 15.1 Caractéristiques du produit 15 15 Annexe 15.1 Caractéristiques du produit Sous-menu Caractéristiques Type Contrôleur d'imprimante intégré Alimentation Commune avec la machine RAM 2048 Mo Disque dur 250 Go I/F Ethernet (1000Base-T/100Base-TX/10Base-T) USB 2.0 Type de trame Ethernet 802.2 Ethernet 802.3 Ethernet II Ethernet SNAP Protocoles pris en charge TCP/IP (IPv4/IPv6), BOOTP, ARP, ICMP, DHCP, DHCPv6, AutoIP, SLP, SNMP, FTP, LPR/LPD, RAW Socket, SMB over TCP/IP, IPP, HTTP, POP, SMTP, LDAP, NTP, SSL, IPX/SPX, AppleTalk, Bonjour, NetBEUI, WebDAV, DPWS, S/MIME, IPsec, DNS, DynamicDNS, LLMNR, LLTD Langage de l'imprimante Émulation PCL5c/6 Émulation PCL XL ver 3.0 Émulation (3016) PostScript 3 XPS ver.1.0 Conditions ambiantes d'exploitation Température : 10 à 30 degrés Centigrade Humidité : 15% à 85% HR Définition Traitement des données 600 e 600 dpi (fonction Impression et Fax) 400 e 400 dpi (fonction Fax) 200 e 200 dpi (fonction Fax) Impression 600 dpi e 600 dpi Formats de papier supportés Format standard maximum (pour l'impression bannière : largeur papier 8-1/4 à 11-11/16 pouces (210 à 297 mm) e longueur papier 18 à 47-1/4 pouces (457,3 à 1 200 mm) Polices (polices intégrées) Polices européennes 80 <Émulation Postscript 3> Polices européennes 137 Ordinateur compatible IBM PC ou compatible et Macintosh (PowerPC ou Processeur Intel : processeur Intel pour Mac OS X 10.4/10.5/10.6 seulement) 15 Caractéristiques du produit 15-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 15.1 Sous-menu Caractéristiques Pilote d'imprimante Pilote KONICA MINOLTA PCL (Pilote PCL) Windows NT Workstation 4.0 (Service Pack 6 ou supérieur) Windows 2000 Professional (Service Pack 4 ou supérieur) Windows XP Home Edition (Service Pack 1 ou supérieur) Windows XP Professional (Service Pack 1 ou supérieur) Windows XP Professional x64 Edition Windows Server 2003, Standard Edition (Service Pack 1 ou supérieur) Windows Server 2003, Enterprise Edition (Service Pack 1 ou supérieur) Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows Server 2003, Standard x64 Edition Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * prend en charge l'environnement 32 bits (x86)/64 bits (x64). bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 15-5 15.1 Caractéristiques du produit 15 Pilote d'imprimante Pilote KONICA MINOLTA PostScript (Pilote PS) Windows 2000 Professional (Service Pack 4 ou supérieur) Windows XP Home Edition (Service Pack 1 ou supérieur) Windows XP Professional (Service Pack 1 ou supérieur) Windows XP Professional x64 Edition Windows Server 2003, Standard Edition (Service Pack 1 ou supérieur) Windows Server 2003, Enterprise Edition (Service Pack 1 ou supérieur) Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows Server 2003, Standard x64 Edition Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * prend en charge l'environnement 32 bits (x86)/64 bits (x64). Pilote XPS KONICA MINOLTA (pilote XPS) Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * prend en charge l'environnement 32 bits (x86)/64 bits (x64). Sous-menu Caractéristiques 15 Caractéristiques du produit 15-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 15.1 Pilote d'imprimante Pilote PostScript PPD(PS-PPD) Mac OS 9.2 ou ultérieur Mac OS X 10.2.8/10.3/10.4/10.5/10.6 Pilote Fax Windows NT Workstation 4.0 (Service Pack 6 ou supérieur) Windows 2000 Professional (Service Pack 4 ou supérieur) Windows XP Home Edition (Service Pack 1 ou supérieur) Windows XP Professional (Service Pack 1 ou supérieur) Windows XP Professional x64 Edition Windows Server 2003, Standard Edition (Service Pack 1 ou supérieur) Windows Server 2003, Enterprise Edition (Service Pack 1 ou supérieur) Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows Server 2003, Standard x64 Edition Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * prend en charge l'environnement 32 bits (x86)/64 bits (x64). Utilitaires PageScope Web Connection Navigateurs Web compatibles : • Microsoft Internet Explorer 6 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) • Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) Mozilla Firefox 1.0 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) • Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) • Mozilla Firefox 1.0 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) • Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) • Mozilla Firefox 1.0 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) Adobe® Flash® Player : • Plug-in Ver.7.0 ou supérieur est requis pour sélectionner Flash comme format d'affichage. • Plug-in Ver.9.0 ou supérieur est requis pour utiliser Data Management Utility (gestion des données de police et de macro). Environnement d'exploitation MetaFrame Le fonctionnement du pilote n'a été confirmé que dans les environnements suivants. OS Serveur : Windows 2000 Serveur Avancé/Windows 2003 Serveur Entreprise MetaFrame : Citrix®MetaFrame® Presentation Server 3.0 Citrix® MetaFrame® Presentation Server 4.0 OS Client : Windows 2000/Windows XP ICAClient : ICA32bit * Pour d'autres environnements que ceux indiqués ci-dessus, consultez le revendeur. Sous-menu Caractéristiques bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 15-7 15.2 Liste des paramètres 15 15.2 Liste des paramètres 15 Liste des polices 15-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 15.3 15.3 Liste des polices 15.3.1 Liste des polices PCL bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 15-9 15.3 Liste des polices 15 15.3.2 Liste des polices PS 15 Liste des polices 15-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 15.3 15.3.3 Page de démonstration bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 15-11 15.4 Pilote PPD (pour Linux et applications) 15 15.4 Pilote PPD (pour Linux et applications) 15.4.1 Types de pilote PPD Le pilote PPD contient les informations PPD pour Mac OS 9, Linux et applications. - Pilote pour Linux : Installer pour une installation sous Linux (Contient PPD pour Linux et PPD pour OpenOffice) - Pilote pour les applications : installez le si vous utilisez des applications comme Adobe PageMaker qui nécessitent un pilote PPD. 15.4.2 Pilote PPD pour Linux Environnement d'exploitation Le pilote PPD driver fonctionne dans l'environnement où les systèmes sont combinés comme suit. - SE : Red Hat Enterprise Linux 4-CupsVersion : 1.1 - SE : SuSE Linux 10.1-CupsVersion : 1.2 - OpenOffice v1.1.5 Enregistrement du pilote PPD pour Linux 1 Copiez le fichier PPD dans le répertoire de modèle CUPS. (/usr/share/cups/model si vous utilisez essentiellement Linux) 2 Dans [Ajouter imprimante] du système d'impression CUPS, spécifiez PPD pour ajouter cette machine. % Pour plus de détails sur CUPS, voir [Aide] dans la page Gestion Web CUPS. Configuration du pilote PPD pour Linux Dans [Configurer imprimante] su système d'impression CUPS, configurez les fonctions. Enregistrement du pilote PPD pour OpenOffice 1 Dans [Ajouter imprimante] du système d'impression CUPS, spécifiez PPD pour ajouter cette machine. 2 Ouvrez l'outil OpenOfficePrinterAdministrator. 3 Cliquez sur la touche [Nouvelle imprimante]. 4 Dans la fenêtre "Choisir un type de matériel", sélectionnez "ajouter une imprimante" et cliquez sur la touche [Suivant]. 5 Dans la fenêtre "Choisir un pilote", cliquez sur [importer]. 6 Sélectionnez "KONICA MINOLTA C652 OpenOffice PPD" et cliquez sur la touche [OK]. 7 Depuis la liste "Sélectionner un pilote approprié" sélectionnez "KONICAMINOLTA C652 OpenOffice PPD" et cliquez sur la touche [Suivant]. 8 Dans la fenêtre "Choisir une ligne de commande", sélectionnez l'imprimante enregistrée dans CUPS et cliquez sur [Suivant]. 9 Cliquez sur [Terminer]. 15 Pilote PPD (pour Linux et applications) 15-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 15.4 Imprimer avec OpenOffice 1 Dans OpenOffice, sélectionnez Impression-Fichier. 2 Sélectionnez "KONICA MINOLTA C652 OpenOfficePPD" dans "Nom de l'imprimante". 3 Cliquez sur [Propriétés]. 4 Sélectionnez le réglage désiré dans "Format page" et cliquez sur [OK]. Pour configurer les paramètres autres que Format Page, cliquez sur [Configurer imprimante] in CUPS. 5 Cliquez sur [OK] dans la fenêtre d'impression OpenOffice pour imprimer. 15.4.3 Pilote PPD pour applications Destination de l'enregistrement PPD (par exemple : Adobe PageMaker) - Pour Adobe PageMaker 6.0 : Copiez le fichier PPD dans RSR\CPPD4 dans le dossier dans lequel PageMaker est installé. - Pour Adobe PageMaker 6.5 et 7.0 : Copiez le fichier PPD dans RSRC\\PPD4 dans le dossier dans lequel PageMaker est installé. Comment imprimer 1 Sélectionnez [Fichier] - [Imprimer]. 2 Dans la case "PPD" de la fenêtre d'impression, sélectionnez cette machine. 3 Configurez les paramètres "Papier" et "Fonctions" pour l'imprimante. 4 Cliquez sur la touche "Imprimer" pour imprimer. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 15-13 15.5 Si le nombre de bits du système d'exploitation serveur diffère de celui du système d'exploitation 15 15.5 Si le nombre de bits du système d'exploitation serveur diffère de celui du système d'exploitation client Si le nombre de bits du système d'exploitation du serveur d'impression diffère de celui du système d'exploitation de l'ordinateur client tandis que Windows Server 2008/Server 2008 R2 est exécuté sur le serveur d'impression, le pilote supplémentaire n'est peut-être pas installé correctement sur le serveur d'impression. Pour résoudre ce problème, spécifier le fichier d'information de configuration (ntprint.inf) du système d'exploitation avec un nombre de bits différent lors de l'installation du pilote additionnel sur le serveur d'impression. La partie suivante décrit comment installer le pilote supplémentaire en spécifiant un fichier d'informations de configuration dans un ordinateur différent de celui de serveur d'impression. Référence - Avant de lancer cette procédure, configurez un ordinateur client différent de celui du serveur d'impression et installez le système d'exploitation qui a un nombre de bits différent de celui du serveur d'impression. - Côté serveur d'impression, le lecteur système de l'ordinateur client est affecté comme lecteur réseau. Configurez le réglage pour partager le lecteur à assigner à l'avance. 15.5.1 Installez le pilote supplémentaire Cet exemple montre l'opération quand on installe Windows Server 2008 (version 32 bits) sur le serveur d'imprimante et Windows Vista (version 64 bits) sur l'ordinateur client. 1 Configurez le réglage pour partager le lecteur (lecteur C généralement) où le système d'exploitation de l'ordinateur client est installé. 2 Sur le serveur d'impression, le lecteur (exemple : "C") de l'ordinateur client, qui est partagé à l'étape 1, est assigné comme lecteur réseau (exemple : "z"). 3 Installez le pilote du système d'exploitation 32 bits sur le serveur d'impression. 4 Ouvrir la fenêtre [Propriétés d'impression] de l'imprimante créée. 5 Sélectionnez l'onglet [Partage] et puis cochez la case [Partager cette imprimante]. 6 Cliquez sur [Pilotes supplémentaires]. La page Pilotes supplémentaires apparaît. 7 Cochez la case [x64] dans la colonne [Processeur] et cliquez sur [OK]. 8 Spécifiez le dossier qui contient le pilote du système d'exploitation 64 bits. Cela affiche une page pour demander un fichier d'information de configuration. 9 Cliquez sur [Parcourir] et spécifiez le fichier d'information de configuration (ntprint.inf) sur l'ordinateur client auquel le lecteur réseau est assigné. % Spécifiez le fichier suivant. "z:\Windows\System32\DriverStore\FileRepository\ntprint.inf_xxx" % Dans ce chemin, "z" indique le lecteur réseau qui a été assigné. "_xxx" à la fin de ce chemin varie en fonction de la version du pilote. % Le fichier d'informations de configuration peut être enregistré à un endroit différent selon votre ordinateur client. Si le dossier "amd64" réside dans la même hiérarchie que celle du fichier "ntprint.inf", spécifiez une information de configuration pour le système d'exploitation 64 bits sous ce dossier. Pour installer en plus un système d'exploitation 32 bits, spécifiez un fichier d'information de configuration sous le dossier "i386" qui est dans la même hiérarchie que celle du fichier "ntprint.inf". 10 Cliquez sur [Ouvrir]. L'installation démarre. Si 15 le nombre de bits du système d'exploitation serveur diffère de celui du système 15-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 15.5 11 Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [Fermer]. L'installation supplémentaire du pilote de système d'exploitation 64 bits est alors terminée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 15-15 15.6 Glossaire 15 15.6 Glossaire Terme Description 10BASE-T/ 100BASE-TX/ 1000BASE-T Ensemble de caractéristiques appartenant aux normes Ethernet. Ces câbles sont constitués de paires de fils de cuivre torsadés. Les vitesses de transmission de 10Base-T, 100Base-TX et 1000Base-T sont respectivement de 10 Mbps, 100 Mpbs et 1000 Mbps. Adobe® Flash® Logiciel ou format de fichier développé par Adobe Systems Inc. (anciennement par Macromedia, Inc.) utilisé pour créer des contenus en compilant des animations vectorielles-graphiques et des sons. Le logiciel permet de traiter des contenus interactifs via un clavier ou une souris. Les fichiers restent relativement compacts et on peut y accéder à partir d'un navigateur Web équipé du logiciel plug-in dédié. Adresse IP Une adresse ou un code utilisé pour identifier un périphérique réseau distinct sur l'Internet. IPv4 (Internet Protocol version 4), un protocole largement répandu de nos jours, adopte des valeurs numériques 32 bits de l'adresse IP séparées en quatre groupes. Un exemple de l'adresse IP : 192.168.1.10. D'un autre côté, IPv6 (Internet Protocol version 6), le protocole nouvelle génération adopte 128 bits pour l'adresse IP. Une adresse IP est assignée à tous les ordinateurs ou périphériques connectés sur Internet. Adresse Mac MAC est l'acronyme de Media Access Control. Une adresse MAC est un numéro ID propre à chaque carte Ethernet, permettant d'envoyer ou de recevoir des données vers ou depuis d'autres cartes Ethernet. Une adresse Mac est un nombre à 48 bits. Les 24 premiers bits sont contrôlés par IEEE et servent à allouer un nombre unique à chaque fabricant alors que les 24 derniers bits sont utilisés par chaque fabricant pour assigner un numéro unique à chaque carte. Aperçu Fonction vous permettant d'afficher une image du résultat avant de passer à l'impression ou la numérisation proprement dite. AppleTalk Le nom générique de la suite de protocoles développée par Apple Computer pour la mise en réseau d'ordinateurs. bit L'abréviation de "binary digit", la plus petite unité d'information (quantité de données) traitée par un ordinateur ou une imprimante. Un bit n'utilise que 0 ou 1 pour indiquer les données. BMP L'acronyme de bitmap. Un format de fichier utilisé pour enregistrer les données image. (l'extension de fichier est ".bmp"). Généralement utilisé sur les plates-formes Windows. BMP couvre l'intensité de la couleur entre monochrome (2 valeurs) et couleur (16 777 216 couleurs). Les images BMP ne se prêtent pas au stockage comprimé. Bonjour Technologie de réseau Macintosh détectant automatiquement un périphérique connecté au réseau pour configuration automatique. Anciennement nommé "Rendezvous", le nom a été changé en "Bonjour" à partir de Mac OS X v10.4. BOOTP L'acronyme de BOOTstrap Protocol. C'est un protocole utilisé pour un ordinateur client sur un réseau TCP/IP pour automatiquement charger la configuration réseau à partir d'un serveur. Au lieu de BOOTP, DHCP, un protocole avancé basé sur BOOTP, est généralement utilisé de nos jours. Client Un ordinateur utilisant les services fournis par des serveurs via le réseau. CMYK L'acronyme de Cyan, Magenta, Yellow et Black (Cyan, Magenta, Jaune et Noir). Ce sont les couleurs du toner ou de l'encre utilisées pour l'impression couleur. La modification du taux de mélange des quarte couleurs CMJN permet de créer tous les types de couleurs. Définition La valeur de définition indique avec quelle intensité de détails un objet peut être reproduit précisément sur une image ou un objet d'impression. Désinstallation Pour désinstaller des logiciels installés sur un ordinateur. DHCP L'abréviation de Dynamic Host Configuration Protocol. C'est un protocole utilisé pour un ordinateur client sur un réseau TCP/IP pour automatiquement charger la configuration réseau à partir d'un serveur. Le fait d'utiliser un serveur DHCP pour gérer de manière centralisée les adresses IP des clients DHCP vous permet de construire un réseau sans conflits d'adresses IP ou d'autres problèmes. Disque dur Un périphérique de stockage de masse pour enregistrer les données. Les données sont conservées même après la mise hors tension du périphérique. 15 Glossaire 15-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 15.6 DNS L'acronyme de Domain Name System DNS permet d'obtenir l'adresse IP correspondant à un nom d'hôte dans des environnements réseau. Ce système permet à un utilisateur d'accéder à d'autres ordinateurs sur le réseau en spécifiant des noms d'hôte au lieu d'adresses IP cryptées et non intuitives. DPI (dpi) L'acronyme de Dots Per Inch (Points par pouce). Une unité de définition utilisée pour les imprimantes et les scanners. Indique le nombre de points utilisés pour représenter un pouce. Plus cette valeur est élevée, plus la définition est importante. Ethernet Une norme pour les câbles de transmission LAN. File d'attente d'impression UN système logiciel utilisé par un spouleur pour enregistrer les tâches d'impression générées. FTP L'acronyme de File Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour transférer des fichiers sur Internet, au sein d'un réseau Intranet ou d'un autre réseau TCP/IP. HTTP L'acronyme de HyperText Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour envoyer ou recevoir des données entre un serveur Internet et un client (comme un navigateur Internet). HTTP peut échanger des fichiers tels que des images, des sons et des animations associés aux documents, préservant leurs formats de présentation et les autres informations. Impression des couleurs Technologie utilisée pour réduire les différences de couleur parmi différents périphériques, tels que les scanners, les écrans et les imprimantes. Imprimante locale Imprimante connectée à un port parallèle ou USB d'un ordinateur. Imprimante partagée Une imprimante connectée à un serveur sur le réseau et configurée pour être utilisée par plusieurs ordinateurs. Installer Installer du matériel, des systèmes d'exploitation, des applications, des pilotes d'imprimante ou d'autres logiciels sur un ordinateur. IPP L'acronyme de Impression Internet Protocol. c'est un protocole utilisé pour envoyer ou recevoir des données d'impression ou contrôler des imprimantes via Internet ou tout autre réseau TCP/IP. IPP peut aussi envoyer et imprimer des données à imprimantes distantes sur Internet. IPX L'un des protocoles utilisés pour NetWare. IPX fonctionne au niveau de la couche réseau du modèle de référence OSI. IPX/SPX L'acronyme de Internetwork Packet eXchange/Sequenced Packet eXchange. C'est un protocole mis au point par Novell, Inc. et généralement utilisé dans les environnements NetWare. LAN L'acronyme de Local Area Network. C'est un réseau conçu en connectant des ordinateurs au même étage, dans le même bâtiment ou dans les bâtiments avoisinants. LPD L'acronyme de Line Imprimante Daemon. C'est un protocole d'imprimante indépendant de toute plate-forme et tournant sur le réseau TCP/IP. Le protocole a d'abord été mis au point pour BSD UNIX pour devenir l'un des protocoles d'impression les plus utilisés parmi la plupart des ordinateurs. LPR/LPD L'acronyme de Line Printer Request/Line Printer Daemon (Requête d'imprimante ligne par ligne/Démon d'imprimante ligne par ligne). C'est une méthode d'impression mis en oeuvre via réseaux, utilisée pour les systèmes basés WIndows NT ou UNIX. Elle recourt à TCP/IP pour envoyer les données d'impression depuis Windows ou UNIX vers une imprimante sur le réseau. Luminosité Luminosité d'un affichage ou d'un autre écran. Masque sous-réseau Une valeur utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Permet d'identifier combien de bits de poids fort d'une adresse IP sont utilisés pour l'adresse réseau. Mémoire Un périphérique de stockage utiliser pour enregistrer temporairement les données. Certains types de mémoire conservent les données même après la mise hors tension, d'autres pas. Mémoire tampon d'imprimante Secteur mémoire utilisé temporairement pour le traitement des données des tâches d'impression. Navigateur Internet Logiciel utilisé pour afficher les pages Web. Navigateurs Web types : Internet Explorer et Netscape Navigator. Terme Description bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 15-17 15.6 Glossaire 15 NDPS L'acronyme de Novell Distributed Print Services. Permet d'offrir une solution d'impression de qualité supérieure dans des environnements NDS. L'utilisation de NDPS pour le serveur d'impression simplifie et automatise les activités de gestion complexes liées à l'utilisation d'une imprimante. Par exemple, vous pouvez imprimer vers une imprimante désirée ou télécharger automatiquement le pilote d'imprimante pour une imprimante nouvellement installée. Les serveurs d'impression NDPS intègrent également la gestion liée aux imprimantes réseau. NDS L'acronyme de Novell Directory Services. Permet la gestion centralisée au sein d'une structure hiérarchique de ressources partagées telles que les serveurs, les imprimantes et les informations utilisateur sur le réseau ainsi que les privilèges d'accès et d'autres informations liées aux utilisateurs. NetBEUI L'abréviation de NetBIOS Extended User Interface. C'est un protocole réseau développé par IBM. NetBEUI vous permet de construire un réseau à petite échelle en configurant tout simplement des noms d'ordinateur. NetBIOS L'abrévation de Network Basic Input Output System. C'est une interface de communication développée par IBM. NetWare Un système d'exploitation réseau mis au point par Novell. Utilise NetWare IPX/SPX comme protocole de communication. NImprimante/ RImprimante Un module de support d'imprimante distante destiné à utiliser une imprimante réseau dans les environnements NetWare. RImprimante est utilisé pour NetWare 3.x et NImprimante pour NetWare 4.x Niveaux de Gris Une forme de présentation d'une images monochrome en utilisant les informations de dégradé de passage du noir au blanc. Nom de la file d'attente • Un nom assigné à chaque périphérique pour permettre l'impression sur le périphérique via le réseau. • Un nom d'imprimante logique obligatoire pour l'impression LPD/LPR. Nom d'hôte Le nom utilisé pour identifier un périphérique sur un réseau. Octet Un octet indique une unité d'information (quantité de données) traitée par un ordinateur ou une imprimante. Un octet comporte huit bits. OS L'acronyme de Système d'exploitation C'est un logiciel de base utilisé pour contrôler le système d'un ordinateur. Windows, MacOS ou Unix est un système d'exploitation. Passerelle Matériel et logiciel utilisé comme point de connexion d'un réseau au réseau. Une passerelle ne connecte pas seulement des réseaux mais modifie également les formats de données, les adresses et les protocoles en fonction des réseaux connectés. Passerelle par défaut Un périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme "passerelle" pour accéder à des ordinateurs se trouvant sur différents réseaux LAN. PDF L'acronyme de Portable Document Format C'est un document électroniquement formaté comportant l'extension de fichier ".pdf". PDF est un format basé sur PostScript et peut être affiché sous Adobe Acrobat Reader, un logiciel de visualisation gratuit. PDL L'acronyme de Page Description Language (Langage de description de page). C'est un langage utilisé pour instruire une imprimante de page à propos des images imprimées sur chaque page. Peer-to-peer Un type de réseau où les périphériques connectés peuvent communiquer entre eux sans utiliser de serveur dédié. Pilote Logiciel travaillant comme pont entre un ordinateur et un périphérique. Pilote d'imprimante Logiciel travaillant comme pont entre un ordinateur et une imprimante. Plug and play Un mécanisme utilisé pour détecter immédiatement un périphérique quand il est connecté sur un ordinateur et rechercher automatiquement le pilote approprié pour que le périphérique soit opérationnel. Police d'écran Type de polices utilisé pour afficher les caractères et les symboles sur un CRT ou autre écran. Police vectorielle Un type de polices représenté à l'aide de lignes et de courbes pour afficher le contour d'un caractère. Permet d'afficher des caractères de grande taille sur un écran ou d'imprimer sans bords dentelés. Terme Description 15 Glossaire 15-18 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 15.6 PostScript Langage type de description de page mis au point par Adobe et généralement utilisé pour l'impression de qualité supérieure. PPD L'acronyme de PostScript Imprimante Description (Description d'imprimante PostScript). C'est un fichier décrivant la définition, les formats papier disponibles et d'autres informations spécifiques à une imprimante PostScript. Profil Un fichier d'attribut couleur Contient les données de corrélation d'entrée et de sortie globales pour les couleurs primaires, plus particulièrement utilisées par les périphériques d'entrée et de sortie couleur pour reproduire les couleurs. Propriété Informations d'attribut. Lors de l'utilisation d'un pilote d'imprimante, différentes fonctions peuvent être configurées en utilisant ses propriétés. En utilisant les propriétés de fichier, vous pouvez vérifier les informations d'attribut relatives au fichier. Protocole Une règle permettant à un ordinateur de communiquer avec d'autres ordinateurs ou périphériques. Pserver Un module de serveur d'impression disponible dans les environnements NetWare. Ce module surveille, modifie, suspend, redémarre ou annule les tâches d'impression. RIP L'acronyme de Raster Image Processor. RIP extrait les images des données de texte créées avec PostScript ou tout autre langage de description. Ce processeur est généralement intégré à l'imprimante. RVB L'acronyme de Rouge, Vert et Bleu. RVB sont les trois couleurs primaires utilisées pour l'écran et les autres périphériques, produisant toutes les couleurs en modifiant leur taux de luminosité. Samba Logiciel serveur UNIX utilisant SMB (Serveur Message Block) de manière à ce que les ressources système UNIX puissent être utilisées depuis les environnements Windows. Serveur Proxy Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet. SLP L'acronyme de Service Location Protocol. C'est un protocole qui fournit des capacités telles que la découverte de services ou la configuration client automatique sur le réseau TCP/IP. SMB L'acronyme de Serveur Message Block. C'est un protocole de partage de fichiers et d'imprimantes essentiellement sur le réseau Windows. SMTP L'acronyme de Simple Mail Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour transmettre ou transférer des messages e-mail. SNMP L'acronyme de Simple Network Management Protocol. C'est un protocole de gestion dans les environnements réseau TCP/IP. Spoule L'acronyme de Simultaneous Peripheral Operation On-Line. Les données à envoyer à une imprimante ne sont pas directement envoyées à l'imprimante mais temporairement stockées dans un autre emplacement. Les données stockées sont ensuite envoyées collectivement à l'imprimante. Tâche d'impression Une requête d'impression émise d'un ordinateur vers un périphérique d'impression. TCP/IP L'acronyme de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. C'est, de facto, le protocole de transmission standard largement utilisé sur Internet. Une adresse IP est utilisée pour identifier chaque périphérique réseau. Touch & Print Une fonction permettant à des documents envoyés par le pilote d'imprimante d'être envoyés en plaçant son doigt ou sa carte IC sur l'unité d'authentification connecté à la machine si l'authentification utilisateur est activée. Afin de pouvoir utiliser la fonction Touch & Print, une unité d'authentification doit être connectée à l'imprimante et la configuration veines ou l'ID de la carte IC de chaque utilisateur doit être enregistré. Transparent Une feuille transparente pour rétroprojecteur. Utilisée pour les présentations. TrueType Un type de police vectorielle. Type mis au point par Apple et Microsoft et actuellement utilisé comme police standard par Macintosh et Windows. Ce type de police peut aussi bien être utilisé pour l'affichage que pour l'impression. Terme Description bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 15-19 15.6 Glossaire 15 Type de trame Un type de format de communication utilisé dans les environnements Netware. Une communication réciproque requiert un type de trame identique. USB L'accronyme de Universal Serial Bus. C'est une interface d'utilisation générale définie pour connecté une souris, une imprimante et d'autres périphériques à un ordinateur. WINS L'acronyme pour Windows Internet Naming Service. C'est un service disponible dans les environnements Windows permettant d'appeler le serveur de noms chargé de la conversion entre un nom d'ordinateur et une adresse IP. XPS L'abréviation de XML Paper Specification. C'est l'un des formats de document électronique développé par Microsoft Corporation. Pris en charge en premier par Windows Vista. Terme Description 15 Glossaire 15-20 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 15.6 16 Index bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 16-3 16.1 Index par élément 16 16 Index 16.1 Index par élément A Accès 13-3 Administrateur Boîte Utilisateur 13-13 Affichage des informations 13-16 Agrafage 8-19, 9-16, 10-8, 12-18 Agrafage au centre et pliage 8-19, 9-16 Ajouter une imprimante 4-3, 4-14, 4-20, 4-26 Ajustement Sens Reliure 12-11 Aperçu Mise en page 9-8 AppleTalk 3-9, 5-5, 5-11, 5-14 Assemblage 8-15, 9-12 Assigner un compte pour acquérir des infos sur le périphérique 12-62 Attributs de page 9-10, 10-6 Authentification 11-18, 12-64, 13-6 Authentification et Impression 11-24 Authentification Utilisateur/Suivi de volume (Compte Département) 13-26 B Bac de sortie 8-19, 9-17, 10-8 Boîte 13-18, 13-29 Bonjour 3-9, 5-4 C Capture des données d'impression 12-66 Caractéristiques du produit 15-3 Changement Auto de format entre A4/A3 et LTR/LGR 12-9 Chevaucher ligne de largeur 9-15 Combinaison 8-17, 10-8 Compression Image 8-30 Compte Département 11-21 Connexion 13-5, 13-8 Connexion locale 2-10, 4-11, 4-19, 4-25 Connexion réseau 2-9 Contrôleur d'imprimante 2-3 Correction Texte Fond Gris 12-13 Couv. avc bac ins. 8-20, 9-19, 10-8 Couverture 8-20, 9-18, 10-8 D Date 8-22, 9-22 Date/Heure 8-28, 9-24 Décalage 8-15, 9-12, 10-8 Décalage d'image 8-18, 9-16 Déconnexion 13-5, 13-7 Délai de suppression ID & Imprimer 12-50 Délai Déconnexion 12-59 Dépannage 14-3 Désinstallation 7-3 Détails des paramètres 8-12, 9-10, 10-6 Direction original 12-7 Disposition/Finition 9-15 Dos 8-20, 9-18, 10-8 Dos avc bac ins. 8-20, 9-19, 10-8 E Enregistrement Adresse 13-31 Enregistrement dans des boîtes utilisateur 11-13 Enregistrement Destination 13-20 Entretien 13-22 Environnement d'exploitation 2-7, 13-3 Erreurs d'impression PS 12-27 Ethernet 2-8 É Échelle 9-10, 10-6 F Fenêtre Réseau 4-9 Filigrane 8-22, 8-23 Flux d'impression 2-4 Format original 8-14 Format papier 8-14, 9-10, 12-15 Formats de page personnalisés 10-6 G Gestion des sorties 1 couleur et 2 couleurs 12-58 Glossaire 15-15 H Heure 8-22, 9-22 I Impossible d'imprimer 14-3 Impossible de configurer les paramètres 14-5 Impression 2-7, 8-3, 9-3, 10-3, 11-45 Impression bannière 11-43 Impression de rapports 12-33 Impression directe 13-19 Impression directe PSWC 12-61 Impression épreuve 11-3 Impression recto-verso 12-16 Impression Sécurisée 11-6 Impression Sécurisée seulem. 12-67 Imprimer Erreurs XPS 12-60 Imprimer sans authentification 12-57 Insertion de transparents de rétroprojection 8-21, 9-19, 10-8 Installation 2-9, 5-3 16-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 16 Index par élément 16.1 Interfaces 2-8 IPP 4-7, 4-17, 4-23, 5-8, 5-13 IPPS 3-7, 4-7, 4-17, 4-23 J Jeu de symboles 12-23 L Lignes/Page 12-25 Linux 15-11 Liste des paramètres 15-7 Liste des polices 15-8 Liste des polices PCL 15-8 Liste des polices PS 15-9 LPD 5-6, 5-12, 5-15 LPR 3-7, 4-3, 4-14, 4-20, 4-26, 5-6, 5-12, 5-15 M Mac 3-9 Mac OS 9.2 3-9 Macintosh 2-7, 5-3, 7-5 Magasin de papier rouleau 12-20 Magasin Papier 8-14, 9-17, 12-14 Magasin/Bac de sortie 9-17 Mappage CR/LF 12-26 Marge de reliure 8-17 Message d'erreur 14-6 Méthodes de connexion 3-7 Mise en page 10-7 Mode 1 11-9 Mode 2 11-11 Mode Administrateur 13-22 Mode brillant 8-30, 9-26, 10-8 Mode couverture/Intercalaire sur transparent 9-18 Mode Poster 9-15 Mode Utilisateur 13-16 Motif 8-30 My Tab 8-12 N Navigateur Internet 13-4 NetWare 3-10, 6-3 Nombre de copies 8-15, 9-11, 10-7, 12-6 Nombre de copies et de pages 9-11 Notif. Erreur Lien Fichier 12-37 Numéro de page 8-22, 8-28, 9-22, 9-25 O Onglet Autres 8-32 Onglet Configurer 8-5 Onglet De base 8-14 Onglet Disposition 8-17 Onglet Finition 8-19 Onglet Mode Couverture 8-20 Onglet Qualité 8-29 Onglet Tampon/Composition 8-22 Option 9-5, 10-4 Options de finition 10-8 Options périphérique 8-6 Options spécifiques à l'imprimante 10-8 Organisation papier 8-19, 9-16 Orientation 9-10, 10-6 Orientation original 8-14 OS 10.2 3-9, 5-3 OS 10.3 3-9, 5-3 OS 10.4 3-9, 5-3 OS 10.5 3-9, 5-3 OS 10.6 3-9, 5-3 OS 9 2-7 OS 9.2 5-14, 7-5, 10-3 OS X 2-7, 5-3, 7-5, 9-3 P Page de démonstration 15-10 Pages 9-11, 10-7 PageScope Web Connection 13-3 Panneau de contrôle 2-5 Papier 10-6 Paramétrage par page 8-21, 9-20 Paramètre Papier Image TIFF 12-35 Paramètre PDL 12-5 Paramètres 12-3 Paramètres de sortie Impression/Fax 12-46 Paramètres généraux 10-7 Paramètres ID & Imprimer 12-53 Paramètres ID & Imprimer pour suppression après impression 12-51 Paramètres Opération ID & Imprimer 12-55 Perfo. 12-19 Perforation 8-19, 9-16, 10-8 Personnal. 8-14, 9-9 Personnalisation 13-21 Phrase-code de cryptage 9-14, 11-34 Phrase-passe cryptage 8-6 Piégeage Auto 8-30, 9-26, 10-8, 12-30 Pilote d'imprimante 14-5 Pilote Fax 3-6 Pilote PCL 3-4, 8-3 Pilote PPD 3-5, 15-11 Pilote PS 3-5, 8-3 Pilote XPS 3-6, 8-3 Pilotes d'imprimante 3-4 Pivotage à 180 degrés 8-17, 9-15 Pliage 8-19, 9-16, 10-8 Plug and Play 4-11 Plug and play 4-19 Plug et play 4-25 Port9100 4-3, 4-14, 4-20 Position de reliure 8-17, 9-15, 10-8, 12-17 PostScript 3-5 Profil ICC 11-38 Propriétés 8-5 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 16-5 16.1 Index par élément 16 Q Qualité 9-26 R Rappeler des tâches 11-4, 11-8, 11-16, 11-28 Rendezvous 5-10 Réglage bannière 12-10 Réglage Cryptage Mot de Passe Pilote 12-68 Réglage du délai de suppression automatique des documents sécurisés 12-49 Réglage Fax 13-32 Réglage Imprimante 13-30 Réglage Largeur Ligne 12-12 Réglage Opération Ignorer Tâche 12-52 Réglage Profil ICC 12-28 Réglage Système 13-24 Réglage Utilisateur 12-3 Réglages Administrateur 9-13, 12-44 Réglages Bac de sortie 12-47 Réglages Couleur 8-30, 9-26, 10-8 Réglages de Spoule 12-8 Réglages OpenAPI 12-64 Réglages Polices 12-21 Réseau 13-27 S Sauter pages vierges 8-17 Schéma de connexion 2-8 Service Web 3-7, 4-8 Sécurité 13-25 Sécurité Copie 8-22, 8-26, 9-22, 9-23 Sélection d'opération par défaut 12-56 Sélection des couleurs 8-30, 9-26, 10-8 Sélectionner une imprimante 5-4, 5-14 Sélections par défaut 8-5, 9-5, 10-4 Séparer les chapitres 8-17, 9-16 SMB 3-7, 4-3, 4-16, 4-22 Source papier 10-7 Structure des pages 13-14 Suivi de Volume (E.K.C.) 13-6 Supprimer des documents à impression sécurisée 12-48 Surimpression 8-22, 8-24 Surimpression Noire 8-30, 9-27, 10-8, 12-31 Système d'exploitation 2-7 Systèmes d'exploitation 2-7 T Taille Police 12-24 Tampon/Composition 9-22 Tête/Pied de page 8-23, 9-22, 9-25 Triées 9-11, 10-7 Type d'impression 8-17, 9-15, 10-8 Type de papier 8-14, 9-17 Type de sortie 8-15, 9-12, 10-8 U Unité d'authentification 11-31 USB 2-8 Utilisateur enregistré 13-9 Utilisateur public 13-9 Utilisation Serveur Proxy 12-39 V Vérification des signatures numériques XPS 12-32 Vérifier tâche 13-17 W Windows 2-7, 7-3 Windows 2000 3-8, 4-20 Windows 7 4-3 Windows NT 4.0 3-9, 4-26 Windows Server 2008 3-7 Windows Server 2008 R2 3-7, 4-3 Windows Serveur 2003 3-8, 4-14 Windows Serveur 2008 4-3 Windows Vista 3-7, 4-3 Windows XP 3-8, 4-14 Z Zoom 8-14 16-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 16 Index par touche 16.2 16.2 Index par touche 1 couleur > Gestion Sortie 2 couleurs 12-58 A A4/A3 <-> LTR/LGR Changement auto 12-9 Agrafage 12-18 Ajout d'imprimante 4-4 Ajustement Sens Reliure 12-11 Aperçu Mise en page 8-11 Assigner un compte pour acquérir des impôts sur le périphérique 12-62 Authentif./Suivi de volume... 11-22 Authentification 12-64 Authentification/Suivi de volume 8-15 B Boîte 11-8, 11-28 Boîte Utilisateur document sécurisé 11-8 Boîte Utilisateur ID & Imprimer 11-29 C Capturer les données d'impression 12-66 Configuration PCL 12-21 Connexion 11-28, 13-9 Correction Texte Fond Gris 12-13 D Déconnexion 13-7 Délai de suppression des documents d'impression sécurisée 12-49 Délai de suppression ID & Impr. 12-50 E Effacer 7-5 Enregistrer Format perso... 8-7 Erreurs Impression PS 12-27 F Fonctions de base 12-5 I ID & Code 11-28 Identification Utilisateur 9-12 Impress. & Connexion 11-28 Impression 8-3, 9-3, 10-3 Impression bannière 11-45 Impression recto-verso 12-16 Impression Sécurisée seulem. 12-67 Imprimer directe PSWC 12-61 Imprimer Erreurs XPS 12-60 Imprimer sans Authentification 12-57 Infos Magasin papier 8-6 J Jeu de symboles 12-23 L Lignes/Page 12-25 Liste des paramètres 12-33 Liste des polices PCL 12-33 Liste des polices PS 12-33 M Magasin de papier rouleau 12-20 Magasin Papier 12-14 Mappage CR/LF 12-26 Modifier My Tab 8-13 N Nombre de copies 12-6 O Obtenir infos périphér. 8-6 Obtenir Infos périphérique 8-23, 8-25, 8-26 Orientation original 12-7 P Page de Démo GDI 12-33 Papier 12-15 Paramétrage de la combinaison... 8-17 Paramétrage du filigrane 8-23 Paramètre Papier 12-14 Paramètre Papier Image TIFF 12-35 Paramètre PDL 12-5 Paramètre PS 12-27 Paramètre XPS 12-32 Paramètres de décalage d'image 8-18 Paramètres de sortie Impression/Fax 12-46 Paramètres Détaillés 9-12 Paramètres ID & Imprimer 12-53 Paramètres Opération ID & Imprimer 12-55 Perfo. 12-19 Piégeage Auto 12-30 Préférences 8-3 Propriétés 8-3 R Réglage bannière 12-10 Réglage Cryptage Mot de Passe Pilote 11-34, 12-68 Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression 12-51 Réglage Largeur Ligne 12-12 Réglage Opération Ignorer Tâche 12-52 Réglage Profil ICC 12-28 Réglage qualité 8-30, 9-26 Réglage Utilisateur 8-15, 12-3 Réglages Administrateur 12-44 Réglages Bac de sortie 12-47 Réglages imprimante 12-5, 12-59 Réglages Marge de reliure... 8-18 Réglages OpenAPI 12-64 Réglages Polices 12-21 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 16-7 16.2 Index par touche 16 S Sens reliure 12-17 Sélection d'opération par défaut 12-56 Sortie rapport 12-33 Spool tâche ds HDD avant RIP 12-8 Suivi de Volume 9-12 Supprimer documents d'impression sécurisée 12-48 Surimpression Noire 12-31 T Taille Police 12-24 Temporisation réseau 12-59 Temporisation USB 12-59 U Unité d'auth. 11-28 Utilitaire/Compteur 12-3 V Vers Écran de connexion 13-7 Vérifier Signature Numérique XPS 12-32 Vue Imprimante 8-11 16 Index par touche Guide de l’utilisateur A2YF-9562-01B x-1 Remerciements Nous vous remercions d'avoir fait l'acquisition d'un bizhub C25. Vous avez fait un excellent choix. Ce Guide de l'utilisateur décrit les procédures et les précautions d'exploitation pour l'utilisation des fonctions Fax. Assurez-vous de lire ce Guide de l'utilisateur avant d'effectuer la moindre opération avec la machine. Afin de garantir l'utilisation correcte des fonctions Fax, lisez ce Guide de l'utilisateur et rangez-le de manière à ce qu'il soit immédiatement disponible en cas de besoin. Marques KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub et PageScope sont des marques commerciales ou des marques déposées de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Toutes les autres marques ou marques déposées mentionnées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Copyright Notice Copyright © 2010 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100- 0005, Japon. Tous droits réservés. Ce document ne peut être copié, en totalité ou en partie, ni transposé sur quelque support ou traduit dans quelque langue que ce soit sans l'autorisation écrite expresse de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Notice du manuel KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu'il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne couvre en aucune manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d'adaptation à des fins particulières que pourrait induire ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou tout dommage fortuit, particulier ou indirect pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être lié au fonctionnement du matériel ainsi utilisé. x-2 Table des matières Table des matières x-3 Remerciements........................................................................................... x-1 Marques ...................................................................................................... x-1 Copyright Notice......................................................................................... x-1 Notice du manuel........................................................................................ x-1 1 Introduction ....................................................................................................1-1 Composants de la machine ..........................................................................1-2 Vue avant .................................................................................................... 1-2 Vue arrière................................................................................................... 1-3 2 Panneau de commande et menu de configuration ....................................2-1 Présentation du panneau de contrôle .........................................................2-2 Écran du mode Fax ........................................................................................2-5 Ecran principal ............................................................................................ 2-5 Accès au mode Fax .................................................................................... 2-8 Liste des symboles ..................................................................................... 2-8 Menu UTILITAIRE ..........................................................................................2-9 Menu PARAM. MACHINE ......................................................................... 2-10 Menu GESTION ADMIN............................................................................ 2-12 Menu ENREGIST. NUM. ........................................................................... 2-18 x-4 Table des matières Menu PARAM. TRANSMIS. ...................................................................... 2-19 Menu PARAM. RÉCEPTION ..................................................................... 2-22 Menu RAPPORTS..................................................................................... 2-26 Définition des paramètres du menu Utilitaire ...........................................2-28 Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire ....................................................................................... 2-28 Réception en mémoire.............................................................................. 2-28 Activation du Mode Réception Mémoire .................................................. 2-29 Désactivation du Mode Réception Mémoire ............................................ 2-30 Définition des paramètres de transfert de fax........................................... 2-30 3 Envoi de fax ....................................................................................................3-1 Opérations de base pour l'envoi de fax .......................................................3-2 Envoi d'un fax via le chargeur ADF............................................................. 3-2 Envoi d'un fax via la vitre d'exposition ....................................................... 3-5 Sélection de la qualité d'image ....................................................................3-8 Sélection de la qualité de l'original ............................................................. 3-8 Sélection de la densité de numérisation..................................................... 3-9 Spécification d'un destinataire ...................................................................3-10 Saisie directe d'un numéro de fax ............................................................ 3-10 Utilisation de la liste du carnet d'adresses ............................................... 3-11 Utilisation de la numérotation abrégée ..................................................... 3-11 Utilisation de la fonction Liste du Carnet d'adresses ............................... 3-12 Utilisation de la fonction Recherche du carnet d'adresses ...................... 3-13 Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel) .................................. 3-14 Spécification de plusieurs destinataires ...................................................3-15 Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion) .................................. 3-15 Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Numérotation groupée) ............ 3-17 Envoi d'un fax à une heure définie (Emission différée) ............................3-18 Envoi d'une transmission en liasse ............................................................3-20 Émission Mémoire et Émission Chargeur .................................................3-21 Emission mémoire..................................................................................... 3-21 Emission Chargeur.................................................................................... 3-21 Modification du mode de transmission .................................................... 3-21 Envoi d'un fax en mode manuel .................................................................3-23 Envoi d'un fax en mode manuel sur appel téléphonique.......................... 3-23 Envoi d'un fax en mode manuel à l'aide de la touche Raccroché............ 3-24 Envoi d'un fax vers une combinaison de numéros de fax (Numérotation enchaînée) ..........................................................................3-25 Annulation d'une transmission en attente ................................................3-26 À propos de l'en-tête de fax .......................................................................3-27 Table des matières x-5 4 Envoi de fax depuis un ordinateur (PC-FAX) ...............................................4-1 Envoi direct de fax depuis un ordinateur (PC-FAX) ....................................4-2 Paramètres PC-FAX .....................................................................................4-2 Boutons accessibles sur tous les onglets................................................... 4-2 Onglet Paramètres ...................................................................................... 4-2 Onglet Infos Expéditeur .............................................................................. 4-2 Onglet Carnet d'adresses ........................................................................... 4-3 Affichage des paramètres PC-FAX ..............................................................4-4 Windows 7/Server 2008 R2 ........................................................................ 4-4 Windows Vista/Server 2008........................................................................ 4-4 Windows XP Edition Familiale..................................................................... 4-4 Windows XP Professionnel/Server 2003 .................................................... 4-4 Transmissions PC-FAX de base ...................................................................4-5 Désinstallation du pilote FAX (Windows) .....................................................4-6 5 Réception de fax ............................................................................................5-1 Réception automatique de fax ....................................................................5-2 Réception manuelle de fax ...........................................................................5-3 Réception manuelle .................................................................................... 5-3 Réception de fax avec une opération effectuée par cette machine (Réception manuelle en relève) ................................................................... 5-4 Transfert de fax reçus ...................................................................................5-4 Impression des fax reçus ..............................................................................5-5 Qu'est-ce que la surface imprimable ?....................................................... 5-5 Impression de fax reçus des deux côtés du papier.................................... 5-5 Impression des informations de l'expéditeur sur les fax reçus .................. 5-6 Méthode d'impression durant la réception................................................. 5-7 RÉCEPT. RÉDUITE : ON....................................................................... 5-7 RÉCEPT. RÉDUITE : OFF ..................................................................... 5-9 RÉCEPT. RÉDUITE : COUPER ........................................................... 5-11 6 Enregistrement des destinataires ................................................................6-1 Fonction Enregistrement Numérotation ......................................................6-2 Liste du carnet d'adresses ...........................................................................6-3 Enregistement dans le carnet d'adresses .................................................. 6-3 Suppression de destinataires ..................................................................... 6-4 Numérotation abrégée ..................................................................................6-5 Enregistrement d'une destination en numéro abrégé................................. 6-5 Modification/suppression d'informations d'un numéro abrégé.................. 6-7 Numérotation groupée ..................................................................................6-8 Enregistrement d'une destination en numéro groupé ................................ 6-8 Modification/suppression d'informations d'un numéro groupé.................. 6-9 x-6 Table des matières 7 Mode Confirmation ........................................................................................7-1 Les compteurs de la machine .....................................................................7-2 Vérification du compteur des impressions fax............................................ 7-2 Vérification du compteur des numérisations totales................................... 7-2 Contrôle des résultats d'émission/de réception depuis la fenêtre des messages ................................................................................................7-3 Les rapports et listes .....................................................................................7-4 Impression de rapports et de listes ............................................................ 7-4 RAPPORT RÉSULTAT ÉMISSION .............................................................. 7-4 RAPPORT RÉSULTAT RÉCEPTION ........................................................... 7-5 RAPPORT D'ACTIVITÉ................................................................................ 7-5 LISTE DONN. MÉMO.................................................................................. 7-6 IMPRESS. IMAGE MÉM.............................................................................. 7-6 LISTE C. ADRESSES .................................................................................. 7-6 LISTE ABRÉGÉE......................................................................................... 7-6 LISTE COMP. GROUPE.............................................................................. 7-7 8 Résolution de problèmes ..............................................................................8-1 Problèmes lors de l'envoi de fax ..................................................................8-2 Problèmes lors de la réception de fax .........................................................8-3 Autres problèmes ..........................................................................................8-5 Messages d'erreur affichés .........................................................................8-6 9 Annexe ............................................................................................................9-1 Spécifications techniques .............................................................................9-2 Saisie de texte ................................................................................................9-4 Actionnement de touche............................................................................. 9-4 Saisie de numéros de fax ..................................................................... 9-4 Saisie de noms ..................................................................................... 9-5 Saisie d'adresses e-mail....................................................................... 9-5 Modification du mode de saisie.................................................................. 9-6 Exemple de saisie ....................................................................................... 9-6 Correction de texte et précautions en matière de saisie ............................ 9-7 Introduction 1-2 Composants de la machine Composants de la machine Les composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce manuel sont illustrés ci-dessous. Veuillez prendre quelques minutes pour vous familiariser avec eux. Vue avant 1 Panneau de commande 2 Chargeur automatique de documents (ADF) 2-a Capot du chargeur ADF 2-b Guide document 2-c Magasin d'introduction document 2-d Magasin d'extension 2-e Magasin de sortie document 2-f Butée des documents d Dans certains messages d'état ou d'erreur, l'expression "capot doc." fait aussi référence au chargeur ADF. d Abaissez la butée de document en cas de numérisation de papier au format Legal avec le chargeur automatique. 3 Port hôte USB 4 Magasin 1 (introduction manuelle) 5 Magasin 2 6 Couvre-original 7 Vitre d'exposition 8 Magasin d'extension 9 Bac de sortie 10 Unité scanner 8 9 10 6 7 4 5 1 2-a 2-c 2 2-d 2-e 2-f 3 2-b Composants de la machine 1-3 Vue arrière 1 Port d'interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T (IEEE 802.3) 2 Port USB 3 Interrupteur Marche/Arrêt 4 Prise du cordon secteur 5 Prise LINE (ligne téléphonique) 6 Prise TEL (téléphone) 7 Capot arrière 4 3 7 5 2 1 6 1-4 Composants de la machine Panneau de commande et menu de configuration 2-2 Présentation du panneau de contrôle Présentation du panneau de contrôle N° Composant Description 1 Touche Carnet d'adresses - Affiche les informations enregistrées dans la liste du carnet d'adresses, les destinations de numérotation abrégée et les destinations de numérotation groupée. - Pour plus de détails, voir "Spécification d'un destinataire" à la page 3-10. 2 Voyant RX Auto - S'allume quand la fonction de réception automatique est activée. - Pour plus de détails, voir "Réception automatique de fax" à la page 5-2. 3 Ecran LCD Affiche les paramètres, les menus et les messages. 4 Voyant Erreur - Indique une condition d'erreur. - Pour plus de détails, voir "Messages d'erreur affichés" à la page 8-6. 5 Touche/Témoin Fax - Permet de passer en mode Fax. - S'éclaire en vert pour indiquer que la machine est en mode Fax. - Pour plus de détails, voir "Écran du mode Fax" à la page 2-5. Présentation du panneau de contrôle 2-3 6 Touche/Témoin Scan - Pour passer en mode Numérisation (Scan vers Email, Scan vers FTP, Scan vers un fichier partagé sur un PC, Scan vers PC ou Scan vers Mémoire USB). - S'éclaire en vert pour indiquer que la machine est en mode Numérisation. - Pour plus de détails, voir le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Documentation. 7 Touche/Témoin Copie - Permet de passer en mode Copie. - S'éclaire en vert pour indiquer que la machine est en mode Copie. - Pour plus de détails, voir le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Documentation. 8 Touche Stop/ RàZ Pour restaurer les paramètres à leurs valeurs par défaut et arrêter toutes opérations. 9 Touche Départ (Couleur) Pour copier, numériser ou faxer en couleur. 10 Voyant Départ - S'éclaire en bleu quand la copie ou la transmission fax sont possibles. - S'éclaire en orange quand la copie et la transmission fax ne sont pas possibles, par exemple, pendant le préchauffage ou quand une erreur est survenue. 11 Touche Départ (N&B) Pour copier, numériser ou faxer en Noir & Blanc. 12 Clavier numérique - Pour saisir un nombre de copies souhaité. - Pour saisir un numéro de fax, une adresse et un nom de destinataire. - Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir "Saisie de texte" à la page 9-4. 13 Touche Retour - Pour effacer le nombre de copies sélectionné et entrer du texte. - Pour retourner à l'écran précédent. - Pour supprimer le paramètre affiché. N° Composant Description 2-4 Présentation du panneau de contrôle 14 Touches */) Pour aller à gauche et à droite dans la structure des menus, dans les options ou valeurs disponibles. 15 Touche Select Appuyez pour sélectionner le paramètre actuellement affiché. 16 Touches +/, Pour monter et descendre dans la structure des menus, dans les options ou valeurs disponibles. 17 Touche Raccroché - Permet d'envoyer et de recevoir des transmissions avec le combiné raccroché. - Pour plus de détails, voir "Envoi d'un fax en mode manuel à l'aide de la touche Raccroché" à la page 3-24 ou "Réception manuelle de fax" à la page 5-3. 18 Touche Renum./Pause - Pour rappeler le dernier numéro composé. - Pour marquer une pause dans un appel fax. - Pour plus de détails, voir "Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)" à la page 3-14. N° Composant Description Écran du mode Fax 2-5 Écran du mode Fax Ecran principal N° Indication Description 1 Heure Affiche l'heure actuellement définie avec [GESTION ADMIN.]/[PARAM. UTILISAT./ [DATE&HEURE] dans le menu [UTILITAIRE]. 2 Mémoire disponible Indique le pourcentage de mémoire disponible pour les opérations de numérisation et de télécopie. 3 Paramètres Fax Permet de vérifier les paramètres courants et de les modifier. Pour plus de détails, voir "Réglage fax" à la page 2-6. 4 État Suivant le cas, l'état de la machine ou un message d'erreur peut s'afficher. 2-6 Écran du mode Fax - Réglage fax N° Indication Description 1 Qualité Fax Indique la qualité fax sélectionnée. Pour sélectionner la qualité fax, voir : "Menu PARAM. TRANSMIS." à la page 2-19 et "Sélection de la qualité d'image" à la page 3-8. Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Écran du mode Fax 2-7 2 Destination Fax Indique la destination fax spécifiée. Pour spécifier la destination fax, voir : "Spécification d'un destinataire" à la page 3-10 et "Spécification de plusieurs destinataires" à la page 3-15. dSi aucune destination n'a été spécifiée, [FAX A] apparaît. 3 [MINUT. TRANSMIS.] Sélectionnez cette option de menu pour spécifier l'heure à laquelle le fax doit être envoyé. Pour définir les paramètres pour une transmission différée, voir : "Envoi d'un fax à une heure définie (Emission différée)" à la page 3-18. 4 Mode de transmission Indique le mode de transmission fax sélectionné. Pour des détails sur les modes de transmission, voir : "Menu PARAM. TRANSMIS." à la page 2-19 et "Émission Mémoire et Émission Chargeur" à la page 3-21. 5 [ANNULER RÉSERV.] Sélectionnez cette option de menu pour afficher la liste des travaux en attente de transmission et pour supprimer un travail. Pour plus de détails, voir "Annulation d'une transmission en attente" à la page 3-26. dCette option de menu n'apparaît pas si une destination a été spécifiée. 6 [UTILITAIRE] Sélectionnez cette option de menu pour modifier les divers paramètres de la machine. Pour plus de détails, voir "Menu UTILITAIRE" à la page 2-9. dCette option de menu n'apparaît pas si une destination a été spécifiée. 7 [RAPPORT/ÉTAT] Sélectionnez cette option de menu pour afficher le nombre total de pages imprimées par la machine et les résultats d'émissions/réceptions fax ainsi que pour imprimer des rapports. Pour plus de détails, voir "Mode Confirmation" à la page 7-1. dCette option de menu n'apparaît pas si une destination a été spécifiée. N° Indication Description 2-8 Écran du mode Fax Accès au mode Fax Pour pouvoir utiliser une fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée en vert. Si elle ne l'est pas, appuyez dessus. L'accès au mode Fax quand la machine est dans un autre mode de fonctionnement s'effectue aussi en appuyant sur la touche Renum./Pause ou Raccroché. Liste des symboles Symbole Description Numérotation La composition d'un numéro de fax est en cours. Appel La machine reçoit un appel. Emission Un document est en cours d'envoi. Réception Un document est en cours de réception. Nombre de pages numérisées Le nombre de pages de document numérisées apparaît à côté du symbole. Tonalité Si Impulsions est sélectionné comme type de ligne téléphonique, appuyez sur la touche pour changer provisoirement le type de ligne en Tonalité. Pause Une pause a été demandée. Emission programmée (différée) ou transmission en liasse Un document est mis en attente pour une émission programmée (minuterie) ou transmission en liasse. Réception Mémoire Un document est mis en attente pour une réception en mémoire. Menu UTILITAIRE 2-9 Menu UTILITAIRE Ce menu permet de modifier différents paramètres de la machine. Le menu [UTILITAIRE] est structuré comme illustré ci-dessous. d Pour plus de détails sur la spécification de paramètres du menu [UTILITAIRE], voir "Définition des paramètres du menu Utilitaire" à la page 2-28. UTILITAIRE ACCESSIBILITÉ PARAM. MACHINE CONFIG. PAPIER GESTION ADMIN. PARAM. COPIE ENREGIST. NUM. PARAM. TRANSMIS. PARAM. RÉCEPTION RAPPORTS PARAM. SCANNER 2-10 Menu UTILITAIRE d Pour plus de détails sur la spécification de paramètres des options des menus [ACCESSIBILITÉ], [CONFIG. PAPIER], [PARAM. COPIE], [PARAM. SCANNER] et de certaines options des menus [PARAM. MACHINE] et [GESTION ADMIN.], consultez le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/ Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Documentation. Menu PARAM. MACHINE Spécifiez des paramètres liés aux opérations et aux affichages de la machine en sélectionnant [PARAM. MACHINE] dans le menu [UTILITAIRE]. PARAM. MACHINE RAZ PANNEAU AUTO MODE VEILLE LANGUE MODE INITIAL TONER VIDE ACTIVER ALERTES CONTR AUTO CALIBRAGE Menu UTILITAIRE 2-11 d Les paramètres par défaut du fabricant s'affichent en gras. [RAZ PANNEAU AUTO] Pour plus de détails sur la spécification de paramètres, consultez le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/ Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Documentation. [MODE VEILLE] [LANGUE] [MODE INITIAL] Paramètres [COPIE]/[FAX]/[SCAN] Pour définir le mode de démarrage de la machine ou de redémarrage après une réinitialisation automatique. [TONER VIDE] Paramètres [ARRÊT]/[CONTR N/B] Pour spécifier si le travail d'impression, de copie ou de télécopie doit s'interrompre lorsqu'il n'y a plus de toner. - [ARRÊT] : l'impression, la copie et l'envoi de fax s'arrêtent lorsqu'il n'y a plus de toner. - [CONTR N/B] : l'impression monochrome, la copie monochrome et la réception de fax peuvent se poursuivre si un ou plusieurs toners couleur sont épuisés tandis qu'il reste encore du toner noir. [ACTIVER ALERTES] Pour plus de détails sur la spécification de paramètres, consultez le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Documentation. [CONTR AUTO] Paramètres [ON]/[OFF] Pour continuer ou arrêter d'imprimer lorsqu'une erreur de format papier survient en cours d'impression. - [ON] : l'impression se poursuit même si une erreur de format de papier est survenue. - [OFF] : l'impression s'arrête si une erreur de format de papier est survenue. [CALIBRAGE] Pour plus de détails sur la spécification de paramètres, consultez le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Documentation. 2-12 Menu UTILITAIRE Menu GESTION ADMIN. Spécifiez les réglages administrateur de la machine tels que les paramètres réseau en sélectionnant [GESTION ADMIN.] dans le menu [UTILITAIRE]. d Seul l'administrateur peut accéder au menu [GESTION ADMIN.]. Pour afficher les paramètres de ce menu, sélectionnez [GESTION ADMIN.], entrez le code d'accès de l'administrateur à 6 chiffres (par défaut : 000000) sur le clavier et appuyez sur la touche Select. GESTION ADMIN. RÉGLAGE MOT PASSE MONITEUR DIST. PARAM. RÉSEAU PARAM. EMAIL PARAM. LDAP MÉMOIRE DIRECTE PARAM. USB RÉGLAGE FAX RAPPEL AUTO NOMBRE DE RAPPELS INTERVAL CONFIRMER N° FAX Menu UTILITAIRE 2-13 DÉTECT TONALITÉ PARAM. COMM. TONALITÉ/IMPULS. LIGNE CONTRÔLE RTC/PABX PARAM. UTILISAT. PARAM. PTT DATE&HEURE ÉCO LUMIÈRE JOUR FORMAT DATE ZOOM PRÉDÉFINI N° FAX UTILISAT. NOM UTILISATEUR REMPLACER CONSOM 2-14 Menu UTILITAIRE d Les paramètres par défaut du fabricant s'affichent en gras. [RÉGLAGE MOT PASSE] Pour plus de détails sur la spécification de paramètres, consultez le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Documentation. [MONITEUR DIST.] [PARAM. RÉSEAU] [PARAM. E-MAIL] [PARAM. LDAP] [MÉMOIRE DIRECTE] [PARAM. USB] [RÉGLAGE FAX] [RAPPEL AUTO] [NOMBRE DE RAPPELS] Paramètres 1 à 10 (par défaut : dépend de [PARAM. PTT]) Pour spécifier le nombre de rappels en cas de non réponse du correspondant, par exemple, en cas de ligne occupée. [INTERVAL] Paramètres 1 à 99 min (par défaut : dépend de [PARAM. PTT]) Pour spécifier l'intervalle de temps entre les rappels. [CONFIRMER N° FAX] Paramètres [OFF]/[ON] Sélectionnez s'il faut ou non entrer l'adresse de destination une deuxième fois pour confirmation lors de la saisie directe de l'adresse. Demander une deuxième saisie de l'adresse réduit les erreurs de destination des fax causées par une saisie erronée de l'adresse. [DÉTECT TONALITÉ] Paramètres [OFF]/[ON] (par défaut : dépend de [PARAM. PTT]) Sélectionnez s'il faut ou non détecter une tonalité avant de composer un numéro de fax. Si [ON] est sélectionné, le fax ne sera pas envoyé si aucune tonalité n'est détectée. Menu UTILITAIRE 2-15 [PARAM. COMM.] [TONALITÉ/ IMPULS.] Paramètres [TONALITÉ]/[IMPULSION] Pour sélectionner le système de numérotation. Si ce paramètre n'est pas correctement défini pour le système de numérotation utilisé, les fax ne peuvent pas être envoyés ou reçus. Sélectionnez le paramètre approprié après avoir vérifié le système de numérotation utilisé par votre ligne téléphonique. dSi le [PARAM. PTT] dans le menu [PARAM. UTILISAT.] est réglé sur [USA], [CANADA] ou [NEW ZEALAND], ce paramètre ne peut pas être modifié. [LIGNE CONTROLE] Paramètres [OFF]/[FAIBLE]/[FORT] Pour sélectionner le volume sonore du signal de contrôle de transmission. dMême lorsque [OFF] est sélectionné, le signal de contrôle est audible en appuyant sur la touche Raccroché. [RTC/PABX] Paramètres [RTC]/[PABX] Sélectionnez [RTC] ou [PABX] en fonction de l'environnement existant. - [RTC] : à sélectionner si l'environnement existant ne comporte pas de central téléphonique. - [PABX] : à sélectionner si l'environnement existant comporte un central téléphonique ou un système de téléphonie interne. En cas de sélection de [PABX], il faut spécifier le numéro pour accéder aux lignes extérieures. 2-16 Menu UTILITAIRE [PARAM. UTILISAT.] [PARAM. PTT] Paramètres [ARGENTINA] / [AUSTRALIA] / [AUSTRIA] / [BELGIUM] / [BRAZIL] / [CANADA] / [CHINA] / [CZECH] / [DENMARK] / [EUROPE] / [FINLAND] / [FRANCE] / [GERMANY] / [GREECE] / [HONG KONG] / [HUNGARY] / [IRELAND] / [ISRAEL] / [ITALY] / [JAPAN] / [KOREA] / [MALAYSIA] / [MEXICO] / [THE NETHERLANDS] / [NEW ZEALAND] / [NORWAY] / [PHILIPPINES] / [POLAND] / [PORTUGAL] / [RUSSIA] / [SAUDI ARABIA] / [SINGAPORE] / [SLOVAKIA] / [SOUTH AFRICA] / [SPAIN] / [SWEDEN] / [SWITZERLAND] / [TAIWAN] / [TURKEY] / [USA] / [UK] / [VIETNAM] Sélectionnez le pays dans lequel cette machine est installée. [DATE& HEURE] Paramètres [HEURE] : 00:00-23:59 (par défaut : [00:00]) [DATE] : '08/01/01-'32/12/31 (par défaut : ['08/01/01]) [ZONE] : GMT+12:00-GMT-12:00 (par intervalles de 30 minutes) (par défaut : [GMT+00:00]) Pour entrer la date et l'heure de la machine via le clavier. [ÉCO LUMIÈRE JOUR] Paramètres [OFF]/[ON] (1 à 150 min (par défaut : [60 min])) Sélectionnez s'il faut ou non appliquer la fonction d'économie lumière du jour. Si [ON] est sélectionné, spécifiez le nombre de minutes à ajuster. [FORMAT DATE] Paramètres [MM/JJ/AA]/[JJ/MM/AA]/ [AA/MM/JJ] Pour sélectionner le mode d'affichage de la date dans les rapports et listes. Menu UTILITAIRE 2-17 [PARAM. UTILISAT.] [ZOOM PRÉDÉFINI] Pour plus de détails sur la spécification de paramètres, consultez le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Documentation. [N° FAX UTILISAT.] Pour entrer votre numéro de fax. Vous pouvez saisir 20 caractères maximum (chiffres, espaces, signes + et - inclus). Le numéro spécifié est imprimé en en-tête des fax émis. Par défaut, le champ correspondant à cette option est vierge [NOM UTILISATEUR] Pour entrer votre nom. Vous pouvez saisir 32 caractères maximum. Le nom spécifié est imprimé en en-tête des fax émis. Par défaut, le champ correspondant à cette option est vierge [REMPLACER CONSOM] Pour plus de détails sur la spécification de paramètres, consultez le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/Copie/Numérisation] sur le CD/DVD Documentation. 2-18 Menu UTILITAIRE Menu ENREGIST. NUM. Enregistrez des adresses sur la liste du carnet d'adresses en tant que destinations d'appel en numérotation abrégée ou groupée en sélectionnant [ENREGIST. NUM.] du menu [UTILITAIRE]. ENREGIST. NUM. ANNUAIRE NUMÉROT. ABRÉGÉE NUMÉROT. GROUPÉE [ANNUAIRE] Les destinations d'appel en numérotation abrégée ou groupée souvent utilisées peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d'adresses. Appuyez sur la touche Carnet d'adresses et sur la touche + ou , pour sélectionner rapidement la destination désirée. La liste du carnet d'adresses peut contenir 20 destinations maximum. Pour plus de détails, voir "Liste du carnet d'adresses" à la page 6-3. [NUMÉROT. ABRÉGÉE] Enregistrez les numéros de fax et les adresses e-mails fréquemment utilisés en tant que destinations d'appel en numérotation abrégée. Au lieu de les entrer manuellement, les numéros de fax et les adresses e-mail peuvent tout simplement être rappelés pour s'assurer que les informations de destination sont correctement enregistrées. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 220 destinations en numérotation abrégée (numéros de fax et adresses e-mail). Pour des instructions sur la programmation de numéros abrégés, voir : "Numérotation abrégée" à la page 6-5. Menu UTILITAIRE 2-19 Menu PARAM. TRANSMIS. Spécifiez les paramètres liés aux émissions de fax en sélectionnant [PARAM. TRANSMIS.] dans le menu [UTILITAIRE]. [NUMÉROT. GROUPÉE] Enregistrez les destinations de diffusion fréquemment utilisées en tant que destination de numérotation groupée. Plusieurs destinataires peuvent être rappelés en sélectionnant un groupe enregistré. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 destinations de numérotation groupée. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 destinations d'appel sous un numéro de numérotation groupé. Pour plus de détails, voir "Numérotation groupée" à la page 6-8. PARAM. TRANSMIS. PRIORITÉ QUALITÉ NIVEAU DENS. ÉMISS PAR DÉFAUT EN-TÊTE 2-20 Menu UTILITAIRE d Les paramètres par défaut du fabricant s'affichent en gras. [PRIORITÉ QUALITÉ] Paramètres [STD/TEXTE]/[FIN/TEXTE]/[S-FIN/ TEXTE]/[STD/PHOTO]/[FIN/ PHOTO]/[S-FIN/PHOTO] Sélection de la résolution de numérisation par défaut (qualité du fax). - [STD/TEXTE] : sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant du texte manuscrit ou des impressions d'ordinateur. - [FIN/TEXTE] : sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant des textes en petits caractères. - [S-FIN/TEXTE] : sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant des textes en petits caractères, tels que les quotidiens et les documents contenant des illustration détaillées. - [STD/PHOTO] : sélectionnez ce paramètre pour des documents photo contenant des photos ordinaires. - [FIN/PHOTO] : sélectionnez ce paramètre pour les documents photo contenant des images fines. - [S-FIN/PHOTO] : sélectionnez ce paramètre pour les documents photo contenant des images encore plus fines. Pour modifier la résolution durant la transmission par rapport à l'option définie par défaut ici, voir : "Sélection de la qualité de l'original" à la page 3-8. [NIVEAU DENS.] Paramètres (Clair) (Foncé) Pour spécifier la densité de numérisation d'un document. Pour modifier la densité durant la transmission par rapport à la valeur définie par défaut ici, voir : "Sélection de la densité de numérisation" à la page 3-9. Menu UTILITAIRE 2-21 [ÉMISS PAR DÉFAUT] Paramètres [ÉMISSION MÉMOIRE]/ [ÉMISSION CHARGEUR] Pour sélectionner la méthode d'envoi des documents. - [ÉMISSION MÉMOIRE] : avec cette méthode, la transmission fax démarre lorsque le document complet est numérisé et stocké en mémoire. Le nombre total de pages est automatiquement imprimé avec le numéro de page dans l'en-tête du fax. La mémoire risque toutefois de saturer si le document comporte de nombreuses pages ou si la taille des données est volumineuse du fait de la résolution d'image (qualité fin ou super fin). - [ÉMISSION CHARGEUR] : avec cette méthode, la transmission s'effectue en temps réel dans l'ordre des destinations appelées. Si le document faxé comporte de nombreuses pages, cette méthode est préférable à la précédente pour ne pas saturer la mémoire. Pour modifier la méthode d'envoi de documents durant la transmission par rapport à l'option définie par défaut ici, voir : "Émission Mémoire et Émission Chargeur" à la page 3-21. [EN-TÊTE] Paramètres [OFF]/[ON] Pour spécifier si les informations de transmission (date/heure de la transmission, nom et numéro de fax de l'émetteur, numéro de session et numéro de page) de la machine doivent être imprimées sur les fax envoyés. dSi [PARAM. PTT] du menu [PARAM. UTILISAT.] est réglé sur [USA], [CANADA] ou [KOREA], ce paramètre ne peut pas être modifié. 2-22 Menu UTILITAIRE Menu PARAM. RÉCEPTION Spécifiez les paramètres liés aux réceptions de fax en sélectionnant [PARAM. RÉCEPTION] dans le menu [UTILITAIRE]. PARAM. RÉCEPTION MDE MÉM. RÉCEPT. No. DE SONNERIES RÉCEPT. RÉDUITE IMPRESS. RÉCEPT. MODE RÉCEPT FAIRE SUIVRE PIED DE PAGE SÉLECTION BAC IMPRESSION R/V Menu UTILITAIRE 2-23 d Les paramètres par défaut du fabricant s'affichent en gras. [MDE MÉM. RÉCEPT.] Paramètres [OFF]/[ON] Pour activer (ON) ou désactiver (OFF) la réception en mémoire. Sélectionnez [ON] pour ne pas imprimer lors de la réception de fax confidentiels ou lorsque personne n'est présent, comme la nuit par exemple. Ils sont alors stockés en mémoire et imprimés à une heure spécifiée ou après désactivation de la réception en mémoire (cette fonction est réglée sur [OFF]). Un mot de passe peut être défini pour spécifier l'heure de début ou de fin de réception en mémoire ou pour annuler la fonction. Les heures de début et de fin de réception dans ce mode sont valables chaque jour tant que le mode reste activé. Pour des détails, voir : "Activation du Mode Réception Mémoire" à la page 2-29. [NO. DE SONNERIES] Paramètres 1 à 16 (par défaut : dépend de [PARAM. PTT]) Pour spécifier le nombre de sonneries (de 1 à 16) avant que la machine commence à recevoir le fax quand un téléphone externe est branché. [RÉDUCTION RÉCEPTION] Paramètres [OFF]/[ON]/[COUPER] Pour spécifier si les documents plus grands que le format papier utilisé doivent être imprimés en réduction, divisés ou coupés. - [ON] : le document est imprimé en format réduit. - [OFF] : le document est imprimé dans sa tille d'origine et divisé en plusieurs pages. - [COUPER] : le document est imprimé mais toute partie hors format est tronquée. Pour des détails sur la longueur du document reçu par rapport au document effectivement imprimé, voir : "Impression des fax reçus" à la page 5-5. 2-24 Menu UTILITAIRE [IMPRESS. RÉCEPT.] Paramètres [MÉMOIRE RX]/[IMPR. RX] Pour spécifier si le fax doit être imprimé seulement après la réception de toutes ses pages ou dès la réception de la première. - [MÉMOIRE RX] : l'impression du fax démarre après réception de toutes ses pages. - [IMPR. RX] : l'impression du fax démarre dès la réception de la première page. [MODE RÉCEPTION] Paramètres [RX AUTO]/[MANUEL RX] Pour activer le mode de réception automatique ou manuel. - [AUTOMAT. RX] : la réception du fax se fait automatiquement après le nombre de sonneries défini. - [MANUEL RX] : la réception du fax ne se fait pas automatiquement. Elle commence après avoir établi une connexion en décrochant le combiné téléphonique ou en appuyant sur la touche Raccroché, puis sur la touche Départ. Pour plus de détails sur la réception manuelle, voir "Réception manuelle de fax" à la page 5-3. [FAIRE SUIVRE] Paramètres [OFF]/[ON]/[ON (IMPRESSION)] Pour spécifier si les fax reçus doivent être transférés. - [OFF] : sélectionnez ce paramètre pour ne pas transférer le document. - [ON] : sélectionnez ce paramètre pour transférer le fax reçu au numéro de fax ou à l'adresse email spécifié. - [ON (IMPRESSION)] : sélectionnez ce paramètre pour transférer le fax reçu au numéro de fax ou à l'adresse email spécifié pendant que la machine l'imprime. Pour des détails, voir : "Définition des paramètres de transfert de fax" à la page 2-30. Menu UTILITAIRE 2-25 [PIED DE PAGE] Paramètres [OFF]/[ON] Pour spécifier si les informations de réception (date de réception, nombre de pages, etc.) doivent être imprimées au bas des pages de chaque document reçu. [SÉLECTION BAC] Paramètres [BAC 1] : [DÉSACTIV.]/[ACTIVER] [BAC 2] : [DÉSACTIV.]/[ACTIVER] [BAC 3] : [DÉSACTIV.]/[ACTIVER] Pour sélectionner le bac papier à utiliser pour imprimer les documents reçus ou les rapports de transmission. Un bac papier à ne pas utiliser peut aussi être spécifié. dSi une unité d'alimentation inférieure PF-P09 n'est pas installée, [BAC 3] ne s'affiche pas. [IMPRESSION R/V] Paramètres [DÉSACTIV.]/[ACTIVER] Sélectionnez s'il faut ou imprimer les deux faces du papier lors de la réception d'un document comportant plusieurs pages. dL'impression recto-verso ne peut se faire quand le format de papier est 8 1/2 × 13 1/2. 2-26 Menu UTILITAIRE Menu RAPPORTS Spécifiez les paramètres de rapport en sélectionnant [RAPPORTS] dans le menu [UTILITAIRE]. d Les paramètres par défaut du fabricant s'affichent en gras. RAPPORTS RAPPORT ACTIVITÉ RAPPORT ENVOI RAPPORT RECU [RAPPORT ACTIVITÉ] Paramètres [OFF]/[ON] Toutes les 60 émissions/réceptions, un rapport peut être imprimé pour une vérification de résultats. Ce paramètre vous permet de spécifier si ce rapport doit être ou non automatiquement imprimé après la 60ème émission/réception. [RAPPORT ENVOI] Paramètres [ON]/[ON(ERREUR)]/[OFF] Pour spécifier si un rapport de résultat de transmission doit être non imprimé automatiquement à la fin d'une transmission. - [ON] : imprime le rapport après chaque émission. - [ON (ERREUR)] : imprime les détails en même temps qu'une image miniature de la première page du document lorsqu'une erreur d'émission s'est produite. - [OFF] : n'imprime pas de rapport après chaque transmission, même si une erreur est survenue. Le rapport de résultat de transmission est normalement imprimé après une transmission à large diffusion. Menu UTILITAIRE 2-27 [RAPPORT RECU] Paramètres [ON]/[ON(ERREUR)]/[OFF] Pour spécifier si un rapport de résultat de réception doit être non imprimé automatiquement à la fin d'une réception. - [ON] : imprime le rapport après chaque réception. - [ON(ERREUR)] : imprime le rapport après une réception seulement si une erreur est survenue. - [OFF] : n'imprime pas de rapport après chaque réception, même si une erreur est survenue. 2-28 Définition des paramètres du menu Utilitaire Définition des paramètres du menu Utilitaire Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire 1 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [UTILITAIRE] et appuyez ensuite sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner le menu désiré, puis sur la touche Select pour afficher le menu sélectionné. d Pour afficher le menu désiré, reportez-vous à l'arborescence des menus présentée en page 2-9. 3 Appuyez sur la touche +, ,, * ou ) pour sélectionner un paramètre. Pour entrer une valeur, utilisez le clavier. 4 Appuyez sur la touche Select. Le paramètre est appliqué. d Pour annuler les paramètres, appuyez sur la touche Retour. Réception en mémoire Les fax reçus peuvent être stockés en mémoire et imprimés à une heure spécifiée. Cette fonction est pratique lorsqu'il s'agit, par exemple, de documents confidentiels. La réception en mémoire peut être utilisée avec les paramètres suivants : - Paramètres Heure de début/fin : non définis La fonction [MDE MEM. RÉCEPT] est normalement réglé sur [ON]. Pour imprimer un fax archivé en mémoire, réglez la fonction [MDE MEM. RÉCEPT.] sur [OFF]. - Paramètres Heure de début/fin : définis Le mode de réception mémoire débute et finit aux heures spécifiées. Exemple 1 : lorsque le paramètre [ALLUMAGE] est réglé sur 18:00 et que le paramètre [EXTINCTION] est réglé sur 8:00 La machine se trouve en mode de réception en mémoire de 18:00 à 8:00 heures et en mode de réception normale, après que tous les fax reçus ont été imprimés, de 8:00 à 18:00 heures. Exemple 2 : lorsque le paramètre [ALLUMAGE] est réglé sur 12:00 et que le paramètre [EXTINCTION] est réglé sur 12:00 (l'heure de début et de fin sont identiques) La fonction [MDE MEM. RÉCEPT.] est normalement réglée sur [ON] ; cependant, les fax archivés en mémoire sont imprimés à 12:00. Définition des paramètres du menu Utilitaire 2-29 Activation du Mode Réception Mémoire 1 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [UTILITAIRE] et appuyez ensuite sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [PARAM. RÉCEPTION] et appuyez ensuite sur la touche Select. 3 Assurez-vous que la touche [MDE MEM. RÉCEPT.] est bien sélectionnée et appuyez ensuite sur la touche Select. 4 Servez-vous des touches + ou , pour sélectionner [ON] et appuyez ensuite sur la touche Select. 5 A l'aide du clavier, spécifiez l'heure à laquelle la réception en mémoire doit commencer, et appuyez sur Select. L'écran de saisie de l'heure d'extinction apparaît. d Pour ne spécifier aucune heure de début, appuyez sur la touche Select sans spécifier d'heure. L'écran de saisie du mot de passe apparaît. Passez alors à l'étape 7. 6 A l'aide du clavier, spécifiez l'heure à laquelle la réception en mémoire doit se terminer, et appuyez sur Select. L'écran de saisie du mot de passe apparaît. 7 Saisissez votre mot de passe et appuyez sur Select. Le mode de réception en mémoire est alors activé. d Le mot de passe est requis pour désactiver le mode de réception en mémoire ou pour modifier les heures de début et de fin. Saisissez un mot de passe à 4 chiffres. d Si vous ne voulez pas entrer de mot de passe, appuyez sur la touche Select sans le saisir. 2-30 Définition des paramètres du menu Utilitaire Désactivation du Mode Réception Mémoire 1 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [UTILITAIRE] et appuyez ensuite sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [PARAM. RÉCEPTION] et appuyez ensuite sur la touche Select. 3 Assurez-vous que la touche [MDE MÉM. RÉCEPT.] est bien sélectionnée et appuyez ensuite sur la touche Select. 4 Servez-vous des touches + ou , pour sélectionner [OFF] et appuyez ensuite sur la touche Select. L'écran de saisie du mot de passe apparaît. d Si aucun mot de passe n'a été saisi, le mode de réception en mémoire est alors désactivé. 5 Saisissez votre mot de passe et appuyez sur Select. Le mode de réception en mémoire est alors désactivé. d Si des fax sont stockés en mémoire, leur impression démarre. Définition des paramètres de transfert de fax 1 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [UTILITAIRE] et appuyez ensuite sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [PARAM. RÉCEPTION] et appuyez ensuite sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [FAIRE SUIVRE] et appuyez ensuite sur la touche Select. Le paramètre [FAIRE SUIVRE] apparaît. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [ON] ou [ON (IMPRESSION)] et appuyez ensuite sur la touche Select. 5 Entrez la destination ou faites une sélection dans les destinations en numérotation abrégée. d Pour faire une sélection dans les destinations en numérotation abrégée, appuyez sur la touche Carnet d'adresses, entrez le numéro d''appel abrégé et appuyez sur la touche Select. d Vous pouvez également spécifier une adresse d'e-mail. 6 Appuyez sur la touche Select. Le paramètre de transfert de fax est alors défini. Envoi de fax 3-2 Opérations de base pour l'envoi de fax Opérations de base pour l'envoi de fax Cette section décrit les opérations de base à effectuer pour l'envoi de fax. d Les dimensions des documents pouvant être envoyés par fax sont les suivantes : – En cas d'utilisation de la vitre d'exposition Format du document : A5/A4/Statement/Letter – En cas d'utilisation du chargeur ADF Largeur : 140 à 216 mm Longueur : 148 à 500 mm Envoi d'un fax via le chargeur ADF En utilisant le chargeur ADF, vous pouvez automatiquement numériser des d Ne pas charger de documents originaux qui sont reliés p. exemple par des trombones ou des agrafes. d Ne pas charger plus de 35 feuilles ; sinon un bourrage du document risque de se produire ou le document ou la machine risque d'être endommagé. d Si le document original n'est pas chargé correctement, il risque de ne pas être alimenté droit ou un bourrage du document original risque de se produire ou le document ou la machine risque d'être endommagé. d Ne pas ouvrir le couvercle du chargeur automatique pendant que les documents chargés dans le chargeur automatique sont en cours de numérisation. 1 Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie. d Si le mode initial ([UTILITAIRE] - [PARAM. MACHINE] - [MODE INITIAL]) est réglé sur [FAX], cette étape peut être ignorée. 2 Assurez-vous qu'il n'y a pas de document placé sur la vitre d'exposition. Opérations de base pour l'envoi de fax 3-3 3 Placez l'original sur le plateau d'introduction du chargeur ADF, face vers le haut. 4 Ajustez les guides aux dimensions du document. 5 Sélectionnez la qualité d'image du document. d Pour plus de détails sur la sélection de la qualité d'image du document, voir "Sélection de la qualité d'image" à la page 3-8. 6 Saisissez le numéro de fax du destinataire selon la méthode : – Numérotation directe – Utilisation de la liste du carnet d'adresses – Utilisation de la fonction Numérotation abrégée – Utilisation de la fonction Numérotation groupée – Utilisation de la fonction Carnet d'Adresses – A l'aide de la touche Renum./Pause d Pour plus de détails sur la spécification du destinataire, voir "Spécification d'un destinataire" à la page 3-10. Pour plus de détails sur l'utilisation de la touche Renum./Pause, voir "Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)" à la page 3-14. d Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la fonction Diffusion. Pour plus de détails sur l'envoi d'une transmission en diffusion, voir "Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)" à la page 3-15. 7 Appuyez sur la touche Départ. Le document est numérisé et le fax est envoyé. d Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l'annulation de l'opération. Sélectionnez [OUI] et appuyez ensuite sur la touche Select. 3-4 Opérations de base pour l'envoi de fax d Si [FONCTION FAX] dans [GESTION ADMIN.]/[RÉGLAGE MOT PASSE]/[N° FONCT. TOTALE] a été interdit, tapez le numéro spécifié pour [N° FONCT. TOTALE] après avoir appuyé sur la touche Départ. d Si le fax n'a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de transmission. Si le fax n'a pas pu être envoyé via la fonction de Rappel Automatique, un rapport de transmission peut être imprimé. Pour plus de détails, voir "RAPPORT RÉSULTAT ÉMISSION" à la page 7-4. d Si vous voulez annuler l'envoi d'un document numérisé en attente de transmission, sélectionnez [ANNULER RÉSERV.] dans le menu. Pour plus de détails, voir "Annulation d'une transmission en attente" à la page 3-26. d Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s'interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l'envoi du document. En cas d'annulation de l'envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont supprimées. En cas de confirmation de l'envoi, la numérisation du document s'arrête et sa transmission démarre. Après l'envoi des pages numérisées, la numérisation du document reprend. Opérations de base pour l'envoi de fax 3-5 Envoi d'un fax via la vitre d'exposition 1 Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie. d Si le mode initial ([UTILITAIRE] - [PARAM. MACHINE] - [MODE INITIAL]) est réglé sur [FAX], cette étape peut être ignorée. 2 Retirez tous documents pouvant se trouver dans le chargeur ADF. d Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser, ne placez aucun document dans le chargeur ADF. 3 Soulevez le capot du chargeur ADF. 4 Placez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition et alignez- le sur les graduations au sommet et à gauche de la vitre. 5 Abaissez doucement le capot du chargeur ADF. d Evitez d'abaisser le capot du chargeur ADF trop brusquement afin de ne pas déplacer l'original. 6 Sélectionnez la qualité d'image du document. d Pour plus de détails sur la sélection de la qualité d'image du document, voir "Sélection de la qualité d'image" à la page 3-8. 7 Saisissez le numéro de fax du destinataire selon la méthode : – Numérotation directe – Utilisation de la liste du carnet d'adresses – Utilisation de la fonction Numérotation abrégée – Utilisation de la fonction Numérotation groupée – Utilisation des fonctions de Carnet d'Adresses – A l'aide de la touche Renum./Pause 3-6 Opérations de base pour l'envoi de fax d Pour plus de détails sur la spécification du destinataire, voir "Spécification d'un destinataire" à la page 3-10. Pour plus de détails sur l'utilisation de la touche Renum./Pause, voir "Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)" à la page 3-14. d Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la fonction Diffusion. Pour plus de détails sur l'envoi d'une transmission en diffusion, voir "Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)" à la page 3-15. 8 Appuyez sur la touche Départ. Un message vous demande de confirmer la zone de numérisation. 9 Pour numériser la zone affichée, appuyez sur la touche Select. Le document est numérisé. d Pour modifier la zone de numérisation affichée, appuyez sur la touche + ou ,, sélectionnez la zone de numérisation souhaitée. Ré-appuyez sur la touche Select pour lancer la numérisation. 10 Pour numériser plusieurs pages sur la vitre d'exposition, vérifiez que le message [PAGE SUIV. ?] s'affiche et appuyez sur la touche Select. Quand la numérisation du document est terminée, appuyez sur la touche Départ. Le document est numérisé, et le fax est envoyé. d Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l'annulation de l'opération. Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select. d Si [FONCTION FAX] dans [GESTION ADMIN.]/[RÉGLAGE MOT PASSE]/[N° FONCT. TOTALE] a été interdit, tapez le numéro spécifié pour [N° FONCT. TOTALE] après avoir appuyé sur la touche Départ. d Si le fax n'a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de transmission. Si le fax n'a pas pu être envoyé via la fonction de Rappel Automatique, un rapport de transmission peut être imprimé. Pour plus de détails, voir "RAPPORT RÉSULTAT ÉMISSION" à la page 7-4. d Si vous voulez annuler l'envoi d'un document numérisé en attente de transmission, sélectionnez [ANNULER RÉSERV.] dans le menu. Pour plus de détails, voir "Annulation d'une transmission en attente" à la page 3-26. Opérations de base pour l'envoi de fax 3-7 d Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s'interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l'envoi du document. En cas d'annulation de l'envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont supprimées. En cas de confirmation de l'envoi, la numérisation du document s'arrête et sa transmission démarre. Après l'envoi des pages numérisées, la numérisation du document reprend. 3-8 Sélection de la qualité d'image Sélection de la qualité d'image Vous pouvez améliorer la qualité d'image de votre document avant de le faxer. Sélection de la qualité de l'original 1 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la qualité d'image fax actuelle et appuyez ensuite sur la touche Select. d [STD/TEXTE], [FIN/TEXTE], [S-FIN/TEXTE], [STD/PHOTO], [FIN/ PHOTO] ou [S-FIN/PHOTO] peuvent apparaître en fonction du réglage sélectionné pour [PARAM. TRANSMIS.] dans le menu [UTILITAIRE]. 2 Vérifiez que [QUALITÉ (ORIGINAL)] est bien sélectionné et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche , ou + pour sélectionner la qualité de l'original et appuyez ensuite sur la touche Select. d Sélectionnez la résolution appropriée pour le document. – [STD/TEXTE] : sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant du texte manuscrit ou des impressions d'ordinateur. – [FIN/TEXTE] : sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant des textes en petits caractères. – [S-FIN/TEXTE] : sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant des textes en petits caractères, tels que les quotidiens et les documents contenant des illustration détaillées. – [STD/PHOTO] : sélectionnez ce paramètre pour des documents photo contenant des photos ordinaires. – [FIN/PHOTO] : sélectionnez ce paramètre pour les documents photo contenant des images fines. – [S-FIN/PHOTO] : sélectionnez ce paramètre pour les documents photo contenant des images encore plus fines. d La résolution définie est restaurée à sa valeur par défaut après la numérisation du document en mode de transmission normal ou manuel. Vous pouvez modifier cette valeur par défaut si vous utilisez fréquemment la même résolution pour faxer vos documents. Pour plus de détails, voir "Menu PARAM. TRANSMIS." à la page 2-19. Sélection de la qualité d'image 3-9 Sélection de la densité de numérisation 1 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la qualité d'image fax actuelle et appuyez en suite sur la touche Select. d [STD/TEXTE], [FIN/TEXTE], [S-FIN/TEXTE], [STD/PHOTO], [FIN/ PHOTO] ou [S-FIN/PHOTO] peuvent apparaître en fonction du réglage sélectionné pour [PARAM. TRANSMIS.] dans le menu [UTILITAIRE]. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [DENSITÉ] et appuyez ensuite sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner la densité de numérisation, puis sur la touche Select. 3-10 Spécification d'un destinataire Spécification d'un destinataire Un destinataire peut être spécifié selon l'une des méthodes suivantes : - Numérotation directe : Saisie directe du numéro de fax. - Utilisation de la liste du carnet d'adresses : Rappel de destinataires enregistrés en numérotation abrégée ou groupée figurant dans la liste du carnet d'adresses. - Utilisation de la numérotation abrégée : Appel d'un destinataire enregistré en numérotation abrégée. - Utilisation de la numérotation groupée : Rappel de destinataires enregistrés en numérotation groupée. - Utilisation des fonctions de carnet d'adresses : Liste ou Recherche de destinataires enregistrés en numérotation abrégée ou groupée et sélection d'un destinataire. - Utilisation de la touche Renum./Pause : Saisie du destinataire correspondant au dernier numéro de fax appelé. Saisie directe d'un numéro de fax 1 Saisissez le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier. d Pour saisir un numéro de fax sur le clavier, vous pouvez utiliser les touches numérotées (de 0 à 9), la touche et #. Appuyez sur la touche Renum./Pause pour activer le mode "P"). Ne peut cependant pas être saisi devant le numéro de fax. d Lorsque la machine est installée en connexion PABX et que le préfixe (numéro d'accès à une ligne extérieure) a été défini dans le menu [PARAM. COMM.], entrez "#" pour composer automatiquement le numéro d'accès à la ligne extérieure. d Pour effacer le numéro saisi, appuyez sur la touche Retour durant une seconde environ, ou appuyez sur la touche Stop/RàZ. 2 Appuyez sur la touche Select. d Si [CONFIRMER N° FAX] est réglé sur [ON], retapez le numéro de fax pour le confirmer. Pour plus de détails sur la spécification du paramètre pour [CONFIRMER N° FAX], voir "Menu GESTION ADMIN." à la page 2-12. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [TERMINER] et appuyez ensuite sur la touche Select. La destination est alors spécifiée. d Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ. Spécification d'un destinataire 3-11 Utilisation de la liste du carnet d'adresses Si des destinations souvent appelées en numérotation abrégée ou groupée ont été enregistrées dans la liste du carnet d'adresses, appuyez sur la touche Carnet d'adresses, puis sur la touche + ou , pour sélectionner rapidement la destination désirée. d La destination doit avoir été préalablement enregistrée sur la liste du carnet d'adresses. Pour plus de détails, voir "Enregistement dans le carnet d'adresses" à la page 6-3. 1 Appuyez sur la touche Carnet d'adresses. d La touche Carnet d'adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message [C-Adress. utilisable] est affiché. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination désirée et appuyez sur la touche Select. d En cas d'erreur de sélection, appuyez sur la touche Retour, puis sur la touche Carnet d'adresses et sélectionnez la destination correcte. 3 Appuyez à nouveau sur la touche Select. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [TERMINER] et appuyez ensuite sur la touche Select. La destination est alors spécifiée. d Si une destination à numérotation groupée a été sélectionnée, plusieurs destinataires sont ainsi spécifiées. d Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ. Utilisation de la numérotation abrégée Si le numéro de fax d'un destinataire a été enregistré sous un numéro d'appel abrégé, vous pouvez composer ce numéro de fax en appuyant simplement sur la touche numérotée correspondante. d Le destinataire doit avoir été enregistré à l'avance sous un numéro abrégé. Pour plus de détails, voir "Enregistrement d'une destination en numéro abrégé" à la page 6-5. 1 Appuyez deux fois sur la touche Carnet d'adresses. d La touche Carnet d'adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message [C-Adress. utilisable] est affiché. 2 Entrez le numéro abrégé (1 à 220) sur le clavier et appuyez sur la touche Select. 3-12 Spécification d'un destinataire d En cas d'erreur de saisie, appuyez sur la touche Retour et saisissez le numéro correct pour la destination en numérotation abrégée. d Si le numéro abrégé saisi n'est pas enregistré avec un numéro de fax, le message [Pas N° Fax.] s'affiche. De plus, si le numéro abrégé saisi n'est pas enregistré, le message [NON ENREGISTRÉ !] s'affiche. Saisissez un numéro correspondant à un numéro de fax enregistré en numérotation abrégée. 3 Quand [OK=Select] s'affiche, appuyez de nouveau sur la touche Select. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [TERMINER] et appuyez ensuite sur la touche Select. La destination est alors spécifiée. d Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ. Utilisation de la fonction Liste du Carnet d'adresses Un destinataire enregistré en numérotation abrégée ou groupée peut être recherché à l'aide de la fonction Liste ou Recherche du carnet d'adresses. Suivez la procédure décrite ci-après pour effectuer une recherche avec la fonction Liste du carnet d'adresses. 1 Appuyez quatre fois sur la touche Carnet d'adresses. d La touche Carnet d'adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message [C-Adress. utilisable] est affiché. 2 Vérifiez que [LISTE] est sélectionné et appuyez ensuite sur la touche Select. La liste des numéros programmés en numérotation abrégée et groupée s'affiche. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination désirée et appuyez sur la touche Select. d Si une destination a été sélectionnée de manière erronée, appuyez sur la touche Retour et répétez l'opération depuis l'étape 1. 4 Quand [OK=Select] s'affiche, appuyez de nouveau sur la touche Select. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [TERMINER] et appuyez ensuite sur la touche Select. d Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ. Spécification d'un destinataire 3-13 Utilisation de la fonction Recherche du carnet d'adresses Un destinataire enregistré en numérotation abrégée ou groupée peut être recherché à l'aide de la fonction Liste ou Recherche du carnet d'adresses. Suivez la procédure décrite ci-après pour effectuer une recherche avec la fonction Recherche du carnet d'adresses. 1 Appuyez quatre fois sur la touche Carnet d'adresses. d La touche Carnet d'adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message [C-Adress. utilisable] est affiché. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [RECHERCHE] et appuyez ensuite sur la touche Select. Un écran vous permettant de saisir le texte à rechercher s'affiche. 3 Utilisez le clavier pour saisir les premiers caractères du nom programmé pour le destinataire recherché. d Saisissez le nom programmé sous le numéro de numérotation abrégée ou groupée. Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir "Saisie de texte" à la page 9-4. d Vous pouvez saisir une ligne de texte de 10 caractères maximum. 4 Appuyez sur la touche Select. La liste des noms débutant par les caractères saisis à l'étape 3 s'affiche. d S'il n'existe aucun nom programmé commençant par les caractères saisis, [NON TROUVÉ] s'affiche. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination désirée et appuyez sur la touche Select. d Si le nom du destinataire voulu n'apparaît pas dans les résultats de recherche, appuyez deux fois sur la touche Retour pour réafficher l'écran de saisie du texte de recherche, et essayez de lancer une nouvelle recherche avec un texte différent. 6 Quand [OK=Select] s'affiche, appuyez de nouveau sur la touche Select. 7 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [TERMINER] et appuyez ensuite sur la touche Select. d Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ. 3-14 Spécification d'un destinataire Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel) Pour envoyer un fax au destinataire correspondant au dernier numéro de fax composé, appuyez sur la touche Renum./Pause. 1 Appuyez sur la touche Renum./Pause. Vérifiez que le numéro souhaité apparaît sur l'écran des messages. Spécification de plusieurs destinataires 3-15 Spécification de plusieurs destinataires Vous pouvez envoyer un fax à plusieurs destinataires en une seule transmission. Pour ce faire, deux méthodes sont disponibles : - Utilisation de la fonction Numérotation groupée - Utilisation de la fonction Diffusion Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion) Vous pouvez entrer les destinations multiples par saisie directe ou en les sélectionnant dans la liste du carnet d'adresses ou parmi les destinations en numérotation abrégée. d Vous pouvez sélectionner jusqu'à 236 destinations en une fois. La composition directe permet de spécifier au maximum 16 destinations. d Le rapport de résultat d'émission vous permet de vérifier si le fax a bien été envoyé à tous les destinataires. Pour plus de détails sur le rapport de résultat d'émission, voir "Contrôle des résultats d'émission/ de réception depuis la fenêtre des messages" à la page 7-3 et "Les rapports et listes" à la page 7-4. 1 Chargez le document à faxer. 2 Si nécessaire, sélectionnez la qualité d'image. d Pour plus de détails, voir "Sélection de la qualité d'image" à la page 3-8. 3 Composez le numéro de fax du destinataire. – Saisie directe d'un numéro : saisissez directement le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier. Appuyez sur la touche Select. – Utilisation de la liste du carnet d'adresses (destinations en numérotation groupée incluses) : appuyez sur la touche Carnet d'adresses, appuyez sur la touche + ou , pour afficher le numéro de la destination en numérotation abrégée ou groupée, puis appuyez sur la touche Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select. – Utilisation de la numérotation abrégée : appuyez deux fois sur la touche Carnet d'adresses, utilisez le clavier pour entrer le numéro de la destination en numérotation abrégée désirée, puis appuyez sur la touche Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select. – Utilisation de la numérotation groupée : appuyez trois fois sur la touche Carnet d'adresses, utilisez le clavier pour entrer le numéro de la destination en numérotation groupée désirée, puis appuyez sur la touche Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select. 3-16 Spécification de plusieurs destinataires – Utilisation du carnet d'adresses : appuyez quatre fois sur la touche Carnet d'adresses, utilisez la fonction Liste ou Recherche pour sélectionner la destination désirée. (pour plus de détails, voir "Utilisation de la fonction Liste du Carnet d'adresses" à la page 3-12 ou "Utilisation de la fonction Recherche du carnet d'adresses" à la page 3-13.) Ensuite, appuyez sur la touche Select. 4 Pour ajouter une destination, vérifiez que [AJOUTER] est sélectionné et appuyez ensuite sur la touche Select. Recommencez à partir de l'étape 3 pour spécifier successivement toutes les destinations voulues. – Pour finir de spécifier les destinations, sélectionnez [TERMINER] et appuyez ensuite sur la touche Select. – Pour vérifier les destinations spécifiées, sélectionnez [CONTRÔLE/ ÉDITION]. Après vérification, appuyez sur la touche Retour. – Pour supprimer une destination, après avoir sélectionné [CONTRÔLE/ÉDITION], appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination à supprimer et appuyez sur la touche Stop/RàZ. Quand un message s'affiche pour demander de confirmer la suppression de la destination, sélectionnez [OUI] et appuyez ensuite sur la touche Select pour supprimer la destination. Après suppression de la destination, appuyez sur la touche Retour. d La touche Carnet d'adresses peut être utilisée si [C-Adress. utilisable] est affiché. 5 Appuyez sur la touche Départ. Le document est numérisé, et le fax est envoyé. d Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l'annulation de l'opération. Sélectionnez [OUI] et appuyez ensuite sur la touche Select. Cette opération supprime tous les destinataires sélectionnés. d Si [FONCTION FAX] dans [GESTION ADMIN.]/[RÉGLAGE MOT PASSE]/[N° FONCT. TOTALE] a été interdit, tapez le numéro spécifié pour [N° FONCT. TOTALE] après avoir appuyé sur la touche Départ. Spécification de plusieurs destinataires 3-17 Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Numérotation groupée) Avec une destination en numérotation groupée, vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires. d Plusieurs destinations doivent avoir été enregistrées à l'avance sous une destination en numérotation groupée. Pour plus de détails, voir "Enregistrement d'une destination en numéro groupé" à la page 6-8. 1 Appuyez trois fois sur la touche Carnet d'adresses. d La touche Carnet d'adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message [C-Adress. utilisable] est affiché. 2 Entrez le numéro groupé (1 à 20) sur le clavier et appuyez ensuite sur la touche Select. d En cas de saisie incorrecte d'un numéro, appuyez sur la touche Retour et tapez le numéro correct de la destination en numérotation groupée. d Si le numéro en numérotation groupée saisi n'est pas enregistré avec un numéro de fax, le message [PAS N° FAX] s'affiche. De plus, si le numéro en numérotation groupée saisi n'est pas enregistré, le message [NON ENREGISTRÉ !] s'affiche. Saisissez un numéro correspondant à un numéro de fax enregistré en numérotation groupée. 3 Quand [OK=Select] s'affiche, appuyez de nouveau sur la touche Select. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [TERMINER] et appuyez ensuite sur la touche Select. d Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ. 5 Appuyez sur la touche Départ. Le document est numérisé, et le fax est envoyé. d Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l'annulation de l'opération. Sélectionnez [OUI] et appuyez ensuite sur la touche Select. Cette opération supprime tous les destinataires sélectionnés. d Si [FONCTION FAX] dans [GESTION ADMIN.]/[RÉGLAGE MOT PASSE]/[N° FONCT. TOTALE] a été interdit, tapez le numéro spécifié pour [N° FONCT. TOTALE] après avoir appuyé sur la touche Départ. 3-18 Envoi d'un fax à une heure définie (Emission différée) Envoi d'un fax à une heure définie (Emission différée) Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de l'envoyer ultérieurement à une heure définie. Cette fonction est pratique pour envoyer des fax dans des tranches horaires à tarifs réduits. d Pour l'envoi de plusieurs documents vers une seule destination à une heure définie, la transmission en liasse est utile dans la mesure où elle ne requiert qu'une seule connexion. d Pour envoyer un fax à une heure définie, la machine doit être programmée à l'heure réelle. Pour plus de détails sur comment spécifier l'heure, voir "Menu GESTION ADMIN." à la page 2-12. d Un envoi fax en différé peut être combiné avec une diffusion. 1 Chargez le document à faxer. 2 Si nécessaire, sélectionnez la qualité d'image. d Pour plus de détails, voir "Sélection de la qualité d'image" à la page 3-8. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [MINUT. TRANSMIS.] et appuyez ensuite sur la touche Select. L'écran [PARAM MINUT. TX] s'affiche. 4 A l'aide du clavier, entrez l'heure de transmission voulue, et appuyez sur la touche Select. d L'heure est définie en format 24 heures. d Pour corriger l'heure saisie, appuyez sur la touche Retour, et entrez une nouvelle heure. 5 Composez le numéro de fax du destinataire. d Voir "Spécification d'un destinataire" à la page 3-10. d Pour envoyer une émission en diffusion à plusieurs destinataires, voir "Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)" à la page 3-15. Une fois que tous les destinataires ont été spécifiés, appuyez sur la touche Départ pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission. d Si ne numéro de numérotation abrégé sélectionné est programmé avec des paramètres de transmission en liasse, le fax est envoyé à l'heure spécifiée pour la transmission en liasse. Envoi d'un fax à une heure définie (Emission différée) 3-19 6 Appuyez sur la touche Départ pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission. apparaît à l'écran quand la machine est en mode Attente. d Si vous voulez annuler une émission différée, sélectionnez [ANNULER RÉSERV.]. Pour plus de détails, voir "Annulation d'une transmission en attente" à la page 3-26. 3-20 Envoi d'une transmission en liasse Envoi d'une transmission en liasse Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de l'envoyer ultérieurement à une heure définie. d Depuis le menu [UTILITAIRE], les paramètres de transmission en liasse (heure de transmission) doivent avoir été enregistrés à l'avance sur un numéro abrégé. Pour plus de détails, voir "Utilisation de la numérotation abrégée" à la page 3-11. 1 Chargez le document à faxer. 2 Si nécessaire, sélectionnez la qualité d'image. d Pour plus de détails, voir "Sélection de la qualité d'image" à la page 3-8. 3 Sélectionnez les destinations pour la transmission en liasse dans la liste du carnet d'adresses ou spécifiez leur numéro de numérotation abrégée. d Pour plus de détails sur la sélection des destinations sur la liste du carnet d'adresses voir "Utilisation de la liste du carnet d'adresses" à la page 3-11. d Pour spécifier des destinations en numérotation abrégée, voir "Utilisation de la numérotation abrégée" à la page 3-11. 4 Appuyez sur la touche Départ pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission. apparaît à l'écran quand la machine est en mode Attente. d Pour annuler une transmission en liasse, sélectionnez [ANNULER RÉSERV.]. Pour plus de détails, voir "Annulation d'une transmission en attente" à la page 3-26. Émission Mémoire et Émission Chargeur 3-21 Émission Mémoire et Émission Chargeur Pour envoyer des documents avec cette machine, deux modes sont disponibles : en émission mémoire et en émission chargeur. Emission mémoire Avec ce mode, la transmission fax démarre après que le document ait été entièrement numérisé et stocké en mémoire. Le nombre total de pages est automatiquement imprimé avec le numéro de page dans l'en-tête du fax. La mémoire risque toutefois de saturer si le document comporte de nombreuses pages ou si la taille des données est volumineuse du fait de la résolution d'image (qualité fin ou super fin). Emission Chargeur Avec cette méthode, l'émission s'effectue en temps réel et selon la séquence de transmission des destinations. Si le document faxé comporte de nombreuses pages, cette méthode est préférable à la précédente pour ne pas saturer la mémoire. d Par défaut, c'est [ÉMISSION MÉMOIRE] qui est sélectionné. Le réglage par défaut peut être modifié depuis le menu [UTILITAIRE]. Pour plus de détails, voir "Menu PARAM. TRANSMIS." à la page 2-19. Modification du mode de transmission Vous pouvez provisoirement modifier le mode de transmission par défaut. 1 Chargez le document à faxer. 2 Si nécessaire, sélectionnez la qualité d'image. d Pour plus de détails, voir "Sélection de la qualité d'image" à la page 3-8. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la méthode de transmission actuelle et appuyez sur la touche Select. L'écran [MODE TRANSMIS.] s'affiche. d Si l'émission mémoire a été sélectionnée par défaut, [ÉMISSION MÉMOIRE] s'affiche. Si l'émission chargeur a été spécifiée comme réglage par défaut [ÉMISSION CHARGEUR] s'affiche. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le mode de transmission désiré et appuyez sur la touche Select. 3-22 Émission Mémoire et Émission Chargeur 5 Composez le numéro de fax du destinataire. d Voir "Spécification d'un destinataire" à la page 3-10. d Pour effectuer une émission en diffusion à l'attention de plusieurs destinations, voir "Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)" à la page 3-15. 6 Appuyez sur la touche Départ pour lancer la numérisation et l'envoi du fax. d Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l'annulation de l'opération. Sélectionnez [OUI] et appuyez ensuite sur la touche Select. d Si [FONCTION FAX] dans [GESTION ADMIN.]/[RÉGLAGE MOT PASSE]/[N° FONCT. TOTALE] a été interdit, tapez le numéro spécifié pour [N° FONCT. TOTALE] après avoir appuyé sur la touche Départ. d Le mode de transmission par défaut est restauré après la numérisation d'un document en mode normal ou manuel, ce qui est utile quand le mode de transmission le plus fréquemment utilisé est sélectionné par défaut. Pour plus de détails, voir "Menu PARAM. TRANSMIS." à la page 2-19. Envoi d'un fax en mode manuel 3-23 Envoi d'un fax en mode manuel Envoi d'un fax en mode manuel sur appel téléphonique Si votre machine est connectée à un téléphone/fax utilisant une même ligne pour les communications téléphoniques et fax, il vous suffit d'envoyer votre fax à votre correspondant après l'avoir contacté par téléphone. Cela peut être utile, par exemple, si vous voulez prévenir votre correspondant de l'envoi d'un fax qui lui est destiné. 1 Placez votre document à faxer dans le chargeur ADF. d Pour envoyer un fax en mode manuel, placez le document dans le chargeur ADF. Une erreur s'affiche si vous le placez sur la vitre d'exposition. d Pour savoir comment placer un document dans le chargeur ADF, voir : "Envoi d'un fax via le chargeur ADF" à la page 3-2. 2 Si nécessaire, sélectionnez la qualité d'image. d Pour plus de détails, voir "Sélection de la qualité d'image" à la page 3-8. 3 Décrochez le combiné du téléphone et attendez la tonalité. 4 Composez le numéro de fax du destinataire en utilisant les touches de votre téléphone. d Vous pouvez aussi composer le numéro de fax du destinataire à l'aide du clavier sur le panneau de commande de cette machine. d Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez sur la touche pour sélectionner temporairement le type Tonalité. 5 Après votre conversation téléphonique, votre correspondant doit appuyer sur la touche requise pour être prêt à recevoir votre fax. Lorsque le télécopieur de votre correspondant est prêt, un signal sonore se fait entendre. 6 Appuyez sur la touche Départ pour lancer la numérisation et l'envoi du fax. 7 Raccrochez le combiné sur son support. d Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l'annulation de l'opération. Sélectionnez [OUI] et appuyez ensuite sur la touche Select. 3-24 Envoi d'un fax en mode manuel d Si [FONCTION FAX] dans [GESTION ADMIN.]/[RÉGLAGE MOT PASSE]/[N° FONCT. TOTALE] a été interdit, tapez le numéro spécifié pour [N° FONCT. TOTALE] après avoir appuyé sur la touche Départ. Envoi d'un fax en mode manuel à l'aide de la touche Raccroché 1 Placez votre document à faxer dans le chargeur ADF. d Pour envoyer un fax en mode manuel, placez le document dans le chargeur ADF. Une erreur s'affiche si vous le placez sur la vitre d'exposition. d Pour savoir comment placer un document dans le chargeur ADF, voir : "Envoi d'un fax via le chargeur ADF" à la page 3-2. 2 Si nécessaire, sélectionnez la qualité d'image. d Pour plus de détails, voir "Sélection de la qualité d'image" à la page 3-8. 3 Appuyez sur la touche Raccroché. 4 Composez le numéro de fax du destinataire. d Les touches correspondant à des destinations enregistrées peuvent être utilisées, même après avoir appuyé sur la touche Raccroché. Pour plus de détails, voir "Spécification d'un destinataire" à la page 3-10. (il est impossible de spécifier les destinations de numérotation groupée). d Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez sur la touche pour sélectionner temporairement le type Tonalité. 5 Appuyez sur la touche Départ pour lancer la numérisation et l'envoi du fax. d Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l'annulation de l'opération. Sélectionnez [OUI] et appuyez ensuite sur la touche Select. d Si [FONCTION FAX] dans [GESTION ADMIN.]/[RÉGLAGE MOT PASSE]/[N° FONCT. TOTALE] a été interdit, tapez le numéro spécifié pour [N° FONCT. TOTALE] après avoir appuyé sur la touche Départ. Envoi d'un fax vers une combinaison de numéros de fax (Numérotation enchaînée) 3-25 Envoi d'un fax vers une combinaison de numéros de fax (Numérotation enchaînée) Vous pouvez combiner plusieurs numéros de fax pour spécifier les destinataires. dite "numérotation enchaînée". Par exemple, si le numéro de téléphone et le numéro de poste d'un destinataire sont enregistrés en tant que destinations de numérotation abrégée différentes, le numéro de fax du destinataire peut être spécifié en combinant ces deux numéros. 1 Chargez le document à faxer. 2 Si nécessaire, sélectionnez la qualité d'image. d Pour plus de détails, voir "Sélection de la qualité d'image" à la page 3-8. 3 Appuyez sur la touche Raccroché. 4 Entrez directement le premier numéro ou sélectionnez-le dans la liste du carnet d'adresses ou dans les destinations de numérotation abrégée. d Voir "Spécification d'un destinataire" à la page 3-10. 5 Entrez directement le deuxième numéro ou sélectionnez-le dans la liste du carnet d'adresses ou dans les destinations de numérotation abrégée. 6 Appuyez sur la touche Départ pour lancer la numérisation et l'envoi du fax. d Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l'annulation de l'opération. Sélectionnez [OUI] et appuyez ensuite sur la touche Select. d Si [FONCTION FAX] dans [GESTION ADMIN.]/[RÉGLAGE MOT PASSE]/[N° FONCT. TOTALE] a été interdit, tapez le numéro spécifié pour [N° FONCT. TOTALE] après avoir appuyé sur la touche Départ. 3-26 Annulation d'une transmission en attente Annulation d'une transmission en attente Il vous est possible de sélectionner et de supprimer un document parmi ceux qui sont stockés en mémoire et en attente d'envoi. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [ANNULER RÉSERV.] et appuyez ensuite sur la touche Select. L'écran [ANNULER RÉSERV.] apparaît. d Si aucun travail n'est en attente en mémoire, le message [AUCUN] apparaît. 2 Sélectionnez le travail à supprimer à l'aide de la touche + ou ,. d Les types de travaux affichés sont les suivants : – [MÉMOIRE] : transmission normale en attente en mémoire – [DIFFUSION] : émission par diffusion – [MINUT. TRANSMIS] : émission différée (fax) – [FAIRE SUIVRE] : transfert d'une émission d Pour vérifier le destinataire du travail de transmission affiché, appuyez sur la touche ). Après contrôle, appuyez sur la touche Retour pour revenir à l'écran précédent. 3 Appuyez sur la touche Select. Un message pour confirmer la suppression du travail s'affiche. 4 Vérifiez que [OUI] est sélectionné et appuyez ensuite sur la touche Select. Le travail est supprimé. À propos de l'en-tête de fax 3-27 À propos de l'en-tête de fax Lorsque l'option d'impression des informations source de transmission est activée pour le paramètre En-tête, des informations telles que le nom et le numéro de fax de l'expéditeur, la date et l'heure de transmission, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées par le destinataire. L'en-tête comporte les informations suivantes : d Pour imprimer l'en-tête, spécifiez les paramètres de source de la transmission avec [GESTION ADMIN.]/[PARAM. UTILISAT.] du menu [UTILITAIRE] et réglez ensuite [PARAM. TRANSMIS.]/[EN-TÊTE] sur [ON]. Voir détails : "Menu PARAM. TRANSMIS." à la page 2-19. Information Description Date/Heure de transmission Date et l'heure auxquelles le fax a été envoyé. L'heure apparaît sous la forme 24 heures. N° de fax Indique le numéro de fax de l'expéditeur. Nom de l'expéditeur Nom de l'expéditeur. N° de la tâche Numéro de tâche utilisé pour gérer le fax envoyé. Numérotation de page Indique la numérotation des pages. Indique la numérotation des pages sous la forme : N° de page/Nombre total de pages. d Pour une transmission via l'utilisation du téléphone ou de la touche Raccroché, le nombre total de pages n'est pas indiqué. 3-28 À propos de l'en-tête de fax Envoi de fax depuis un ordinateur (PC-FAX) 4-2 Envoi direct de fax depuis un ordinateur (PC-FAX) Envoi direct de fax depuis un ordinateur (PC-FAX) Vous pouvez envoyer un fax directement depuis un ordinateur. Cela vous évite d'avoir à l'imprimer puis à le charger sur le télécopieur pour le faxer. d Pour cette opération, le pilote PC-FAX doit être installé. Pour plus de détails sur l'installation du pilote, voir le [Guide d'installation]. d Le pilote fax n'est pas compatible avec IPP (Internet Printing Protocol). Paramètres PC-FAX Boutons accessibles sur tous les onglets Les boutons accessibles sur tous les onglets sont les suivants : - [OK] : cliquez pour quitter la boîte des Préférences d'impression en enregistrant toutes les modifications apportées. - [Annuler] : cliquez pour quitter la boîte de dialogue des Préférences d'impression sans enregistrer les modifications apportées. - [Appliquer] : cliquez pour enregistrer toutes les modifications sans quitter la boîte de dialogue des Préférences d'impression. - [Aide] : cliquez pour afficher l'aide. Onglet Paramètres L'onglet Paramètres vous permet ce qui suit : - Spécifier le format papier - Spécifier l'orientation papier - Spécifier la résolution Onglet Infos Expéditeur L'onglet Infos Expéditeur vous permet ce qui suit : - Entrer des informations concernant l'expéditeur (Nom, numéro de fax, etc.) Paramètres PC-FAX 4-3 Onglet Carnet d'adresses L'onglet carnet d'adresses vous permet ce qui suit : - Enregistrer les destinations fréquemment utilisées - Enregistrer plusieurs destinations fréquemment utilisées - Modifier/supprimer des informations concernant le destinataire - Importer/exporter des informations concernant le destinataire d Les informations enregistrées pour des groupes ne peuvent pas être exportées. 4-4 Affichage des paramètres PC-FAX Affichage des paramètres PC-FAX Windows 7/Server 2008 R2 1 Depuis le menu [Démarrer], cliquez sur [Périphériques et imprimantes] pour ouvrir le dossier Périphériques et imprimantes. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante [KONICA MINOLTA bizhub C25 (FAX)] et cliquez ensuite sur [Options d'impression]. d Si l'icône d'imprimante [KONICA MINOLTA bizhub C25] apparaît à la place de [KONICA MINOLTA bizhub C25 (FAX)] dans le dossier Périphériques et imprimantes, effectuez un clic droit sur l'icône d'imprimante [KONICA MINOLTA bizhub C25], choisissez [Options d'impression] et cliquez ensuite sur [KONICA MINOLTA bizhub C25 (FAX)]. Windows Vista/Server 2008 1 Depuis le menu [Démarrer], sélectionnez [Panneau de configuration] et cliquez ensuite sur [Matériel et audio] pour sélectionner [Imprimantes]. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône d'imprimante [KONICA MINOLTA bizhub C25 (FAX)] et sélectionnez ensuite [Options d'impression]. Windows XP Edition Familiale 1 Depuis le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration] puis ensuite sur [Imprimantes et autres périphériques] et enfin sur [Imprimantes et télécopieurs] pour afficher le dossier Imprimantes et télécopieurs. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante [KONICA MINOLTA bizhub C25 (FAX)] et cliquez ensuite sur [Options d'impression]. Windows XP Professionnel/Server 2003 1 Depuis le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs] pour afficher le dossier Imprimantes et télécopieurs. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône d'imprimante [KONICA MINOLTA bizhub C25 (FAX)] et sélectionnez ensuite [Options d'impression]. Transmissions PC-FAX de base 4-5 Transmissions PC-FAX de base 1 Cliquez sur [Imprimer] dans le menu du document à faxer. Une boîte de dialogue apparaît. 2 Sélectionnez [KONICA MINOLTA bizhub C25 (FAX)] comme imprimante. 3 Si nécessaire, cliquez sur le bouton [Propriétés] (ou sur le bouton [Avancé]) et spécifiez ensuite les paramètres du pilote fax. d Pour des détails sur la spécification des paramètres, voir "Paramètres PC-FAX" à la page 4-2. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue Paramètres de destination s'affiche. d L'intitulé des boutons accessibles diffère suivant l'application. 5 Dans l'onglet [Paramètres de destination], spécifiez la destination. – En cas de saisie directe du numéro de fax du destinataire, renseignez les cases [Nom] et [N° de Fax] sous [Liste Utilisateur/Groupe]. – Si vous sélectionnez le numéro de fax du destinataire dans le carnet d'adresses, cliquez sur le destinataire voulu dans la liste. d "P" (pause) peut uniquement être saisi en majuscule. 6 Cliquez sur le bouton [>]. Le destinataire est déplacé sous [Liste de destination]. d Le fax sera envoyé à toutes les destinations affichées sous [Liste de destination]. d Pour supprimer une destination sous [Liste de destination], cliquez sur le bouton [<]. 7 Cliquez sur l'onglet [Page de garde]. 8 Sous [Sélectionner Page de garde], sélectionnez le format de page de garde souhaité. 4-6 Désinstallation du pilote FAX (Windows) 9 Si [Sélectionner Page de garde] est réglé sur tout autre réglage que [Aucune page de garde], les paramètres peuvent être spécifiés pour les options suivantes. – Pour insérer une image sur la page de garde, cochez la case [Insérer Image] et définissez les paramètres suivants. [Zoom] : spécifiez la taille de l'image. [X] : spécifiez la position horizontale de l'image. [Y] : spécifiez la position verticale de l'image. – Sous [Infos Page de garde], sélectionnez les informations à imprimer sur la page de garde. [Objet] : un objet peut être imprimé sur le fax. Saisissez le texte dans le champ. [Liste de destination] : il est possible d'imprimer les informations de destination pour les destinataires du fax. Si [Afficher toutes les destinations] est sélectionné, les informations de destination sont imprimées pour tous les destinataires. Si [N'afficher que les informations du destinataire concerné] est sélectionné, le destinataire est déterminé lors de l'envoi du fax et les destinations de destination ne concernant que le destinataire correspondant sont imprimées. [Expéditeur] : il est possible d'imprimer les informations de l'expéditeur du fax. Ce sont les paramètres FAX PC spécifiés sur l'onglet [Infos expéditeur] qui sont imprimées. Cliquez sur le bouton [Modifier] pour modifier les informations dans la boîte de dialogue qui s'affiche. [Date/Heure] : il est possible d'imprimer la date et l'heure de la transmission fax. 10 Cliquez sur le bouton [OK]. Les données de Fax PC sont envoyées. Désinstallation du pilote FAX (Windows) Ce paragraphe décrit comment désinstaller le pilote FAX, si nécessaire. d Des droits d'administration sont nécessaires pour désinstaller le pilote de fax. d Si la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur apparaît lors de la désinstallation sous Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, cliquez sur le bouton [Autoriser] ou sur le bouton [Continuer]. 1 Depuis menu [Démarrer], sélectionnez [Programmes], [KONICA MINOLTA], [bizhub C25], puis [Fax] et enfin [Désinstaller]. 2 Lorsque la boîte de dialogue Désinstaller apparaît, cliquez sur le bouton [Oui] pour désinstaller. Réception de fax 5-2 Réception automatique de fax Réception automatique de fax d Quand la machine est éteinte, elle ne peut recevoir aucun fax. Par conséquent, assurez-vous de laisser la machine allumée. d Pour imprimer un fax reçu, changez le type de papier en Papier ordinaire et le format de papier en A4, Legal, Letter ou 8 1/2 × 13 1/2. d Si [PARAM. RÉCEPTION]/[IMPRESSION R/V] du menu [UTILITAIRE] est réglé sur [ACTIVER], un document fax reçu peut être imprimé des deux côtés du papier. Pour plus de détails, voir "Menu PARAM. RÉCEPTION" à la page 2-22. Si le paramètre [MODE RÉCEPT] du menu [PARAM. RÉCEPTION] est réglé sur [RX AUTO], aucune opération spéciale n'est requise pour recevoir un fax. La réception démarre après le nombre de sonneries défini. d Si le paramètre [MODE RÉCEPT] du menu [PARAM. RÉCEPTION] est réglé sur [MANUEL RX], le fax n'est pas reçu automatiquement. Pour plus de détails, voir "Menu PARAM. RÉCEPTION" à la page 2-22. d Si la fonction [MDE MÉM. RÉCEPT.] est réglée sur [ON], l'impression en commence pas automatiquement après la réception du fax. Un document reçu est stocké en mémoire et s'imprime à l'heure spécifiée pour la fonction [MDE MÉM. RÉCEPT.]. De plus, si la fonction [MDE MÉM. RÉCEPT.] est réglée sur [OFF], le fax est imprimé. Pour plus de détails sur la fonction [MDE RÉCEPT MÉM] du menu [UTILITAIRE], voir "Menu PARAM. RÉCEPTION" à la page 2-22. Pour plus de détails sur la spécification des paramètres de la fonction [MDE MÉM. RÉCEPT.], voir "Activation du Mode Réception Mémoire" à la page 2-29. Réception manuelle de fax 5-3 Réception manuelle de fax d Quand la machine est éteinte, elle ne peut recevoir aucun fax. Par conséquent, assurez-vous de laisser la machine allumée. d Pour imprimer un fax reçu, changez le type de papier en Papier ordinaire et le format de papier en A4, Legal, Letter ou 8 1/2 × 13 1/2. d Si [PARAM. RÉCEPTION]/[IMPRESSION R/V] du menu [UTILITAIRE] est réglé sur [ACTIVER], un document fax reçu peut être imprimé des deux côtés du papier. Pour plus de détails, voir "Menu PARAM. RÉCEPTION" à la page 2-22. Réception manuelle Si votre machine est connectée à un téléphone/fax utilisant une même ligne pour les communications téléphoniques et fax, vous pouvez recevoir un fax après avoir décroché le combiné. 1 Quand le téléphone sonne, décrochez le combiné. d Si le paramètre [MODE RÉCEPT.] du menu [PARAM. RÉCEPTION] est réglé sur [MANUEL RX], la machine va continuer à sonner que l'appel soit reçu par un télécopieur ou un téléphone. 2 Appuyez sur la touche Départ. La machine commence à recevoir le fax. d Après votre conversation téléphonique, appuyez sur la touche Départ pour démarrer la réception du fax. d Si le combiné est décroché et si l'appel provient d'un télécopieur, appuyez sur la touche Départ pour démarrer la réception du fax. 3 Raccrochez le combiné sur son support. 5-4 Transfert de fax reçus Réception de fax avec une opération effectuée par cette machine (Réception manuelle en relève) Les documents stockés sur la machine de l'expéditeur peuvent être reçus avec une opération effectuée sur cette machine. 1 Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie. 2 Appuyez sur la touche Raccroché ou décrochez le combiné. 3 Spécifiez le numéro de fax. 4 Appuyez sur la touche Départ. La réception en relève commence. d Si vous avez décroché le combiné, raccrochez-le une fois la réception terminée. d Si [FONCTION FAX] dans [GESTION ADMIN.]/[RÉGLAGE MOT PASSE]/[N° FONCT. TOTALE] a été interdit, tapez le numéro spécifié pour [N° FONCT. TOTALE] après avoir appuyé sur la touche Départ. Transfert de fax reçus Le transfert de fax vous permet de transférer ('faire suivre') les télécopies que vous recevez sur cette machine vers une destination spécifiée. La destination de transfert spécifiée peut être un numéro de fax ou une adresse email. d Pour spécifier une destination de transfert, voir : "Définition des paramètres de transfert de fax" à la page 2-30. Impression des fax reçus 5-5 Impression des fax reçus Qu'est-ce que la surface imprimable ? Sur une feuille de tout format, on appelle surface imprimable la zone délimitée par une marge de 4,0 mm (0,157") maximum tout autour de la feuille. d La surface imprimable des fax reçus varie en fonction de la zone de numérisation utilisée par l'expéditeur. Impression de fax reçus des deux côtés du papier Le papier peut être économisé en imprimant des deux côtés de la page lors de la réception d'un document comportant plusieurs pages. Pour activer l'impression recto-verso, réglez [PARAM. RÉCEPTION]/ [IMPRESSION R/V] du menu [UTILITAIRE] sur [ACTIVER]. Cependant, l'impression recto-verso ne peut pas être effectuée dans les conditions suivantes. - Lorsque le format de papier d'impression des documents reçus est 8 1/2 × 13 1/2 - Lorsque le document peut être imprimé sur une seule page - Lorsque chaque page du document reçu doit être imprimée sur du papier de différent format d Pour plus de détails sur la spécification du papier sur lequel les documents reçus sont censés être imprimés, voir "Méthode d'impression durant la réception" à la page 5-7. a=4,0 mm (0,157") A A A A zone imprimable 5-6 Impression des fax reçus Impression des informations de l'expéditeur sur les fax reçus Si le paramètre [PIED DE PAGE] du menu [UTILITAIRE] est réglé sur [ON], les informations telles que le numéro de fax de l'expéditeur, la date/l'heure de réception, le numéro de session et le nombre de pages peuvent être imprimées à 4,0 mm (0,157") du bord inférieur du fax reçu et imprimé. Le pied de page comporte les informations suivantes : d Pour imprimer le pied de page, réglez [PARAM. RÉCEPTION]/[PIED DE PAGE] sur [ON]. Voir détails : "Menu PARAM. RÉCEPTION" à la page 2-22. Élément Description N° de fax de cette machine Indique le numéro de fax spécifié pour cette machine avec [GESTION ADMIN.]/[PARAM. UTILISAT.] du menu [UTILITAIRE]. Heure/date de réception Indique la date et l'heure auxquelles le fax a été reçue. L'heure apparaît sous la forme 24 heures. N° de fax de l'expéditeur Indique le numéro de fax de l'expéditeur. N° de la tâche Indique le numéro de tâche utilisé pour gérer le fax reçu. Numérotation de page Indique la numérotation des pages. Impression des fax reçus 5-7 Méthode d'impression durant la réception Le tableau ci-dessous indique le rapport entre la longueur du document reçu et celle du document effectivement imprimé. Le document s'imprime différemment selon l'option choisie pour le paramètre [RÉCEPT. RÉDUITE] du menu [PARAM RÉCEPTION]. RÉCEPT. RÉDUITE : ON d Les images ne sont réduites que dans le sens de la hauteur. Format d'enregistrement Pied de page Longueur de l'image reçue [mm] Impression A4 OFF Inférieure à 289 1 page à 100% 290 à 313 1 page avec réduction de (289/longueur d'image) % 314 à 570 Divisée en 2 pages à 100% 571 à 851 Divisée en 3 pages à 100% 852 – Divisée en 4 pages à 100%... ON Inférieure à 285 1 page à 100% 286 à 309 1 page avec réduction de (285/longueur d'image) % 310 à 562 Divisée en 2 pages à 100% 563 à 839 Divisée en 3 pages à 100% 840 – Divisée en 4 pages à 100%... Letter OFF Inférieure à 271 1 page à 100% 272 à 295 1 page avec réduction de (271/longueur d'image) % 296 à 534 Divisée en 2 pages à 100% 535 à 797 Divisée en 3 pages à 100% 798 – Divisée en 4 pages à 100%... ON Inférieure à 267 1 page à 100% 268 à 291 1 page avec réduction de (267/longueur d'image) % 292 à 526 Divisée en 2 pages à 100% 527 à 785 Divisée en 3 pages ou plus 786 – Divisée en 4 pages à 100%... 5-8 Impression des fax reçus Legal OFF Inférieure à 348 1 page à 100% 349 à 371 1 page avec réduction de (347/longueur d'image) % 372 à 688 Divisée en 2 pages à 100% 689 à 1028 Divisée en 3 pages à 100% 1029 – Divisée en 4 pages à 100%... ON Inférieure à 344 1 page à 100% 345 à 367 1 page avec réduction de (343/longueur d'image) % 368 à 680 Divisée en 2 pages à 100% 681 à 1016 Divisée en 3 pages à 100% 1017 – Divisée en 4 pages à 100%... 8 1/2 × 13 1/2 OFF Inférieure à 335 1 page à 100% 336 à 359 1 page avec réduction de (335/longueur d'image) % 360 à 662 Divisée en 2 pages à 100% 663 à 989 Divisée en 3 pages à 100% 990 – Divisée en 4 pages à 100%... ON Inférieure à 331 1 page à 100% 332 à 355 1 page avec réduction de (331/longueur d'image) % 356 à 654 Divisée en 2 pages à 100% 655 à 977 Divisée en 3 pages à 100% 978 – Divisée en 4 pages à 100%... Format d'enregistrement Pied de page Longueur de l'image reçue [mm] Impression Impression des fax reçus 5-9 RÉCEPT. RÉDUITE : OFF Format d'enregistrement Pied de page Longueur de l'image reçue [mm] Impression A4 OFF Inférieure à 289 1 page 290 à 570 Divisée en 2 pages 571 à 851 Divisée en 3 pages 852 – Divisée en 4 pages ou plus ON Inférieure à 285 1 page 286 à 562 Divisée en 2 pages 563 à 839 Divisée en 3 pages 840 – Divisée en 4 pages ou plus Letter OFF Inférieure à 271 1 page 272 à 534 Divisée en 2 pages 535 à 797 Divisée en 3 pages 798 – Divisée en 4 pages ou plus ON Inférieure à 267 1 page 268 à 526 Divisée en 2 pages 527 à 785 Divisée en 3 pages 786 – Divisée en 4 pages ou plus Legal OFF Inférieure à 348 1 page 349 à 688 Divisée en 2 pages 689 à 1028 Divisée en 3 pages 1029 – Divisée en 4 pages ou plus ON Inférieure à 344 1 page 345 à 680 Divisée en 2 pages 681 à 1016 Divisée en 3 pages 1017 – Divisée en 4 pages ou plus 5-10 Impression des fax reçus 8 1/2 × 13 1/2 OFF Inférieure à 335 1 page 356 à 662 Divisée en 2 pages 663 à 989 Divisée en 3 pages 990 – Divisée en 4 pages ou plus ON Inférieure à 331 1 page 332 à 654 Divisée en 2 pages 655 à 977 Divisée en 3 pages 978 – Divisée en 4 pages ou plus Format d'enregistrement Pied de page Longueur de l'image reçue [mm] Impression Impression des fax reçus 5-11 RÉCEPT. RÉDUITE : COUPER d Lorsqu'une image reçue n'entre pas dans le format d'une page, toute partie dépassant 24 mm est coupée et imprimée sur la page suivante. Format d'enregistrement Pied de page Longueur de l'image reçue [mm] Impression A4 OFF Inférieure à 289 1 page 290 à 313 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 314 à 570 Divisée en 2 pages 571 à 594 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 595 à 851 Divisée en 3 pages 852 – Divisée en 3 pages... ON Inférieure à 285 1 page 286 à 309 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 310 à 562 Divisée en 2 pages 563 à 586 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 587 à 839 Divisée en 3 pages 840 – Divisée en 3 pages... 5-12 Impression des fax reçus Letter OFF Inférieure à 271 1 page 272 à 295 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 296 à 534 Divisée en 2 pages 535 à 558 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 559 à 797 Divisée en 3 pages 798 – Divisée en 3 pages... ON Inférieure à 267 1 page 268 à 291 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 292 à 526 Divisée en 2 pages 527 à 550 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 551 à 785 Divisée en 3 pages 786 – Divisée en 3 pages... Legal OFF Inférieure à 348 1 page 349 à 371 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 372 à 688 Divisée en 2 pages 689 à 712 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 713 à 1028 Divisée en 3 pages 1029 – Divisée en 3 pages... ON Inférieure à 344 1 page 345 à 367 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 368 à 680 Divisée en 2 pages 681 à 704 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 705 à 1016 Divisée en 3 pages 1017 – Divisée en 3 pages... Format d'enregistrement Pied de page Longueur de l'image reçue [mm] Impression Impression des fax reçus 5-13 8 1/2 × 13 1/2 OFF Inférieure à 335 1 page 336 à 359 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 360 à 662 Divisée en 2 pages 663 à 686 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 687 à 989 Divisée en 3 pages 990 – Divisée en 3 pages... ON Inférieure à 331 1 page 332 à 355 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 356 à 654 Divisée en 2 pages 655 à 678 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 679 à 977 Divisée en 3 pages 978 – Divisée en 3 pages... Format d'enregistrement Pied de page Longueur de l'image reçue [mm] Impression 5-14 Impression des fax reçus Enregistrement des destinataires 6-2 Fonction Enregistrement Numérotation Fonction Enregistrement Numérotation Les numéros de fax souvent utilisés peuvent être enregistrés à l'aide de la fonction [ENREGIST. NUM.] pour accéder plus facilement au numéro de fax. afin d'être aisément accessibles et d'éviter des erreurs. Les modes d'enregistrement sont les suivants : - Annuaire : les destinations de fax en numérotation abrégée et groupée peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d'adresses afin d'être rapidement accessibles et rappelées. Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, voir "Liste du carnet d'adresses" à la page 6-3. - Numérot. Abrégé : les numéros de fax destinataires peuvent être enregistrés en numérotation abrégée. Lors de l'envoi d'un fax, il suffit alors d'entrer le numéro abrégé pour appeler le numéro de fax correspondant. Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, voir "Numérotation abrégée" à la page 6-5. - Numérot. Groupée : plusieurs numéros de fax destinataires peuvent être enregistrés ensemble en numérotation groupée. Lors de l'envoi d'un fax, il suffit alors d'entrer le numéro de groupe pour envoyer le fax en Diffusion aux destinataires correspondants. Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, voir "Numérotation groupée" à la page 6-8. d Quand vous enregistrez des numéros de fax en numérotation abrégée ou groupée, utilisez la fonction Recherche ou Liste pour trouver les destinataires. Pour plus de détails sur l'utilisation de la fonction Recherche, voir "Utilisation de la fonction Liste du Carnet d'adresses" à la page 3-12 et "Utilisation de la fonction Recherche du carnet d'adresses" à la page 3-13. Liste du carnet d'adresses 6-3 Liste du carnet d'adresses Enregistement dans le carnet d'adresses Vous pouvez enregistrer les destinations de fax que vous composez le plus souvent en numérotation abrégée ou groupée dans la liste du carnet d'adresses afin de les trouver et de les rappeler plus rapidement. Dans cette liste, vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 destinations de fax. d Les destinations de fax que vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses doivent être préalablement enregistrées sous forme de numérotation abrégée ou groupée. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [UTILITAIRE] et appuyez ensuite sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [ENREGIST. NUM.] et appuyez sur la touche Select. 3 Vérifiez que [ANNUAIRE] est sélectionné et appuyez sur la touche Select. L'écran [ANNUAIRE] apparaît. d Si vous enregistrez une première destination dans le carnet d'adresses, passez à l'étape 5. 4 Vérifiez que [AJOUTER] est sélectionné et appuyez sur la touche Select. 5 Entrez le numéro abrégé (1 à 220) et appuyez ensuite sur la touche Select. – Pour programmer un numéro en numérotation groupée, appuyez sur la touche Carnet d'adresses, entrez le numéro de la numérotation groupée (1 à 20) et appuyez sur Select. d Si une destination est déjà enregistrée dans le carnet d'adresses, sélectionnez [AJOUTER] et appuyez sur la touche Select pour afficher l'écran qui vous permet d'entrer un numéro de numérotation abrégée. d Pour plus de détails sur la saisie/modification de texte et les caractères utilisables, voir "Saisie de texte" à la page 9-4. 6 Appuyez à nouveau sur la touche Select. 7 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [TERMINER] et appuyez ensuite sur la touche Select. – Pour ajouter une autre destination au carnet d'adresses, sélectionnez [AJOUTER], appuyez sur la touche Select ; reprenez les étapes 4 à 6. Chaque nouvelle destination est ajoutée dans le carnet d'adresses. 6-4 Liste du carnet d'adresses d Pour revenir sur l'écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu'à ce qu'il s'affiche ou appuyez sur la touche Stop/ RàZ. Suppression de destinataires Vous pouvez supprimer une destination de la liste du carnet d'adresses. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [UTILITAIRE] et appuyez ensuite sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [ENREGIST. NUM.] et appuyez sur la touche Select. 3 Vérifiez que [ANNUAIRE] est sélectionné et appuyez sur la touche Select. L'écran [ANNUAIRE] apparaît. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [CONTRÔLE/ÉDITION] et appuyez sur la touche Select. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la destination à supprimer, et appuyez sur la touche Stop/RàZ. 6 Vérifiez que [OUI] est sélectionné et appuyez ensuite sur la touche Select. 7 Appuyez sur la touche Retour. d Pour supprimer une autre destination, reprenez à l'étape 5. 8 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [TERMINER] et appuyez sur la touche Select. La destination est alors supprimée du carnet d'adresses. d Pour revenir sur l'écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu'à ce qu'il s'affiche ou appuyez sur la touche Stop/ RàZ. Numérotation abrégée 6-5 Numérotation abrégée Enregistrement d'une destination en numéro abrégé Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment (maximum 220) sous des numéros abrégés et également définir des paramètres pour une transmission en liasse. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [UTILITAIRE] et appuyez ensuite sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [ENREGIST. NUM.] et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [NUMÉROT. ABRÉGÉE] et appuyez sur la touche Select. L'écran [NUMÉROT. ABRÉGÉE] apparaît. 4 A l'aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation abrégée (1 à 220) et appuyez sur la touche Select. d Si des paramètres de recherche LDAP ont été spécifiés, s'affiche alors un écran permettant de choisir [RÉGLAGES MANUELS] ou [RECHERCHE LDAP] après avoir appuyé sur la touche Select. Sélectionnez [RÉGLAGES MANUELS] et appuyez sur la touche Select. d Pour plus de détails sur la saisie/modification de nombres, voir "Saisie de texte" à la page 9-4. d Si la destination est déjà enregistrée sous le numéro abrégé spécifié, [ENREGISTRÉ !] s'affiche. Appuyez sur la touche Retour pour retourner à l'écran [ENREGIST. NUM.] et reprenez à l'étape 3. 5 Entrez un nom pour la destination à enregistrer en numérotation abrégée, et appuyez sur la touche Select. d Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum. d Pour plus de détails sur la saisie/modification de texte et les caractères utilisables, voir "Saisie de texte" à la page 9-4. 6 A l'aide du clavier, saisissez le numéro de fax du destinataire. d Le numéro de fax peut contenir un maximum de 50 caractères. d Pour plus de détails sur la saisie/modification de nombres, voir "Saisie de texte" à la page 9-4. 7 Appuyez sur la touche ,. 6-6 Numérotation abrégée 8 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner une option dont les paramètres ont déjà été spécifiés. – Pour spécifier les paramètres de transmission en liasse, sélectionnez [HEURE LIASSE], appuyez sur la touche Select et poursuivez à l'étape 9. – Pour spécifier la vitesse du modem, sélectionnez [VITES. MODEM], appuyez sur la touche Select et poursuivez à l'étape 10. 9 A l'aide du clavier, entrez l'heure de la transmission en liasse, et appuyez sur la touche Select. La transmission en liasse est alors spécifiée. Passez à l'étape 11. d Pour plus de détails sur la saisie/modification de texte et les caractères utilisables, voir "Saisie de texte" à la page 9-4. 10 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la vitesse du modem voulue et appuyez sur la touche Select. La vitesse du modem est alors spécifiée. Passez à l'étape 11. d En cas d'erreur de transmission, sélectionnez une vitesse de modem de 14,4 ou 9,6 baud. 11 Appuyez sur la touche Retour. 12 Appuyez sur la touche Select. Les informations saisies sont enregistrées avec le numéro abrégé. d Pour retourner à l'écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu'à ce qu'il s'affiche ou appuyez sur la touche Stop/ RàZ. Numérotation abrégée 6-7 Modification/suppression d'informations d'un numéro abrégé Vous pouvez corriger les informations enregistrées pour un numéro abrégé. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [UTILITAIRE] et appuyez ensuite sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [ENREGIST. NUM.] et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [NUMÉROT. ABRÉGÉE] et appuyez sur la touche Select. L'écran [NUMÉROT. ABRÉGÉE] apparaît. 4 A l'aide du clavier, entrez le numéro de la destination en numérotation abrégée (1 à 220) à modifier/supprimer et appuyez sur la touche Select. d Pour plus de détails sur la saisie/modification de texte et les caractères utilisables, voir "Saisie de texte" à la page 9-4. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [MODIFIER] ou [SUPPRIMER] et appuyez ensuite sur la touche Select. – En cas de sélection de [EDITER], le nom est affiché. Passez à l'étape 6. – En cas de sélection de [SUPPRIMER], les paramètres enregistrés sous le numéro abrégé sont supprimés. Cette suppression met fin à la procédure. 6 Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les paramètres définis pour le nom, le numéro de fax, la vitesse du modem et la transmission en liasse ; appuyez chaque fois sur la touche Select. Les modifications sont alors enregistrées avec le numéro abrégé. d Si la destination du numéro abrégé que vous avez modifiée est enregistrée dans le carnet d'adresses, avec une destination de numérotation groupée ou en tant que destination de transfert, un message vous demande confirmation pour laisser cette destination telle qu'elle est enregistrée. Pour la laisser telle quelle, sélectionnez [OUI]. Pour ne pas laisser enregistrée telle quelle, sélectionnez [NON]. Ensuite, appuyez sur la touche Select. d Quand vous modifiez l'heure de transmission en liasse, si un document se trouve en mémoire et en attente de transmission en liasse, ce document sera envoyé à l'heure définie avant la modification. d Pour plus de détails sur la modification de textes, voir "Saisie de texte" à la page 9-4. 6-8 Numérotation groupée Numérotation groupée Enregistrement d'une destination en numéro groupé Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment pour des transmissions diffusées en une seule destination de numérotation groupée, chaque groupe pouvant contenir jusqu'à 50 destinations. d Avant d'enregistrer une destination en numérotation groupée, les numéros du groupe doivent être enregistrés en numérotation abrégée. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [UTILITAIRE] et appuyez ensuite sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [ENREGIST. NUM.] et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [NUMÉROT GROUPÉE] et appuyez ensuite sur la touche Select. L'écran [NUMÉROT. GROUPÉE] apparaît. 4 A l'aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation groupée (1 à 20) et appuyez sur la touche Select. d Pour plus de détails sur la saisie/modifications de nombres, voir "Saisie de texte" à la page 9-4. d Si la destination est déjà enregistrée sous le numéro groupé spécifié, [ENREGISTRÉ !] s'affiche. Appuyez sur la touche Retour pour retourner à l'écran [ENREGIST. NUM.] et reprenez à l'étape 3. 5 Entrez un nom pour la destination à enregistrer en numérotation groupée, et appuyez sur la touche Select. d Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum. d Pour plus de détails sur la saisie/modification de texte et les caractères utilisables, voir "Saisie de texte" à la page 9-4. 6 A l'aide du clavier, entrez le numéro abrégé à enregistrer dans la destination de numérotation groupée, et appuyez sur la touche Select. d Pour programmer un numéro groupé enregistré avec une destination de numérotation groupée, appuyez sur la touche Carnet d'adresses, entrez le numéro groupé et appuyez sur la touche Select. Numérotation groupée 6-9 d Pour plus de détails sur la saisie/modification de texte et les caractères utilisables, voir "Saisie de texte" à la page 9-4. 7 Appuyez à nouveau sur la touche Select. 8 Vérifiez que [AJOUTER] est sélectionné et appuyez sur la touche Select. Reprenez les étapes 6 à 8 pour spécifier toutes les destinations voulues. – Quand vous avez terminé vos saisies, passez à l'étape 9. 9 Sélectionnez [TERMINER] et appuyez ensuite sur la touche Select. Les destinations sont alors enregistrées dans la numérotation groupée. d Pour retourner à l'écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu'à ce qu'il s'affiche ou appuyez sur la touche Stop/ RàZ. Modification/suppression d'informations d'un numéro groupé Vous pouvez corriger les informations de numérotation groupée. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [UTILITAIRE] et appuyez ensuite sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [ENREGIST. NUM.] et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [NUMÉROT GROUPÉE] et appuyez ensuite sur la touche Select. L'écran [NUMÉROT. GROUPÉE] apparaît. 4 A l'aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation groupée à modifier/supprimer, et appuyez sur la touche Select. d Pour plus de détails sur la saisie/modification de texte et les caractères utilisables, voir "Saisie de texte" à la page 9-4. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [EDITER] ou [SUPPRIMER] et appuyez ensuite sur la touche Select. – En cas de sélection de [EDITER], le nom est affiché. Passez à l'étape 6. – En cas de sélection de [SUPPRIMER], les paramètres programmés pour le numéro groupé sont supprimés. Cette suppression met fin à la procédure. 6 Si vous voulez renommer le groupe, saisissez le nouveau nom et appuyez sur la touche Select. d Pour plus de détails sur la modification de textes, voir "Saisie de texte" à la page 9-4. 6-10 Numérotation groupée 7 Ajoutez/supprimez des destinations. – Pour ajouter une destination, vérifiez que [AJOUTER] est sélectionné et appuyez ensuite sur la touche Select. Entrez le numéro groupé et appuyez sur la touche Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select. – Pour supprimer une destination, appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [CONTRÔLE/ÉDITION] et appuyez sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la destination à supprimer et appuyez ensuite sur la touche Stop/RàZ. Vérifiez que [OUI] est sélectionné et appuyez ensuite sur la touche Select. La destination est alors supprimée de la liste de numérotation groupée. 8 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [TERMINER] et appuyez sur la touche Select. Les modifications sont alors enregistrées avec le numéro groupé. Mode Confirmation 7-2 Les compteurs de la machine Les compteurs de la machine Vous pouvez vérifier les opérations effectuées depuis l'installation de la machine en consultant le menu [RAPPORT/ÉTAT]. Cette section décrit la procédure à suivre pour vérifier les compteurs associés au télécopieur. Vérification du compteur des impressions fax Ce compteur indique le nombre total d'impressions fax effectuées depuis l'installation de la machine. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [RAPPORT/ÉTAT] et appuyez sur la touche Select. 2 Vérifiez que [TOTAL IMP.] est sélectionné et appuyez ensuite sur la touche Select. L'écran [TOTAL IMP.] apparaît. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour faire défiler l'écran jusqu'à ce que [FAXER IMPR.] apparaisse. Le nombre de pages imprimées en fax est indiqué. d Pour revenir à l'écran du mode Fax, appuyez sur la touche Stop/ RàZ. Vérification du compteur des numérisations totales Ce compteur indique le nombre total de numérisations effectuées, copies exclues, depuis l'installation de la machine. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [RAPPORT/ÉTAT] et appuyez sur la touche Select. 2 Vérifiez que [TOTAL IMP.] est sélectionné et appuyez ensuite sur la touche Select. L'écran [TOTAL IMP.] apparaît. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour faire défiler l'écran jusqu'à ce que [SCAN TOTAL] apparaisse. Le nombre de numérisations effectuées en fax est indiqué d Pour revenir à l'écran du mode Fax, appuyez sur la touche Stop/ RàZ. Contrôle des résultats d'émission/de réception depuis la fenêtre des messages 7-3 Contrôle des résultats d'émission/de réception depuis la fenêtre des messages Vous pouvez afficher les résultats de transmission de 60 émissions/réceptions maximum. En outre, vous pouvez imprimer les résultats d'émission/de réception affichés en appuyant sur la touche Départ (N&B). 1 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [RAPPORT/ÉTAT] et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [RÉSULT. TX/RX] et appuyez sur la touche Select. L'écran [RÉSULT. TX/RX] apparaît et affiche le journal de communication. d Pour retourner à l'écran du mode Fax, appuyez sur la touche Select. 7-4 Les rapports et listes Les rapports et listes Cette machine vous permet d'imprimer des rapports d'état des envois et réceptions fax et des paramètres de numérotation abrégée définis. Les rapports et listes pouvant être imprimés sont décrits ci-après. d Les procédures pour lancer ces impressions sont décrites ci-après. Impression de rapports et de listes 1 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [RAPPORT/ÉTAT] et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner [RAPPORT] et appuyez ensuite sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner le rapport désiré, puis sur la touche Select et enfin sur la touche Départ. Le rapport s'imprime RAPPORT RÉSULTAT ÉMISSION Le rapport qui s'imprime indique le numéro du document, le nom du destinataire, la date d'envoi, l'heure du début de transmission, le nombre de pages du document ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission. d La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à chaque émission, seulement quand une erreur survient, ou ne pas l'imprimer du tout. Pour plus de détails, voir "Menu RAPPORTS" à la page 2-26. SESSION FONCTION N° POSTE DE DESTINATION DATE HEURE PAGE DUREE MODE RÉSULTAT 0001 TX 001 AAA NEWYORK 012345678 APR.19 18:00 010 00h02min21s G3 ARRÊT 00A0: TRANS ANN Les rapports et listes 7-5 RAPPORT RÉSULTAT RÉCEPTION Le rapport qui s'imprime indique le numéro du document, la date de réception, l'heure du début de réception, le nombre de pages reçues, ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission. d La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à chaque réception, seulement quand une erreur survient, ou ne pas l'imprimer du tout. Pour plus de détails, voir "Menu RAPPORTS" à la page 2-26. RAPPORT D'ACTIVITÉ Le rapport qui s'imprime indique le numéro de la tâche, le numéro du document, la date de l'opération, l'heure de début de la transmission/réception, le type d'opération (émission ou réception), le nom du destinataire, le nombre de pages envoyées/reçues, ainsi que le mode et le résultat de transmission/ réception. d La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport automatiquement au bout de 60 émissions/réceptions. Pour plus de détails, voir "Menu RAPPORTS" à la page 2-26. SESSION FONCTION N° POSTE DE DESTINATION DATE HEURE PAGE DUREE MODE RESULTAT 0001 RX 001 098765432 APR.19 18:00 001 00h02min21s ECM NG 0014:ERREUR PDT RECEP. N° SESSION DATE HEURE TRANS/ RECU POSTE DE DESTINATION PAGE DUREE MODE RÉSULTAT 01 0001 APR.19 16:32 TX--- AAA NEWYORK 012345678 006 00h01min16s ECM OK 02 0002 APR.19 18:00 ---RX 098765432 001 00h02min21s ECM NG 0034 03 0003 APR.19 18:00 ---RX 098765432 012 00h02min48s ECM OK 04 0004 APR.19 19:12 TX--- HEAD OFFICE 024682468 001 00h00min56s ECM OK 7-6 Les rapports et listes LISTE DONN. MÉMO. La liste qui s'imprime répertorie les documents en attente d'envoi et ceux stockés pour une émission différée (y compris pour la transmission en liasse). Cette liste indique le numéro du document, le type d'opération effectuée, l'heure, le nom du destinataire et le nombre de pages du document. IMPRESS. IMAGE MÉM. Ce rapport imprime une image réduite de la première page du document en attente d'envoi, en plus du numéro du document, du type d'opération effectuée, du nom du destinataire, de la date, de l'heure et du nombre de pages du document. LISTE C. ADRESSES Les destinations enregistrées sur la liste du carnet d'adresses s'impriment selon leur ordre d'apparition sur la liste du carnet d'adresses. LISTE ABRÉGÉE Les destinataires programmés pour les numéros abrégés s'impriment par ordre numérique. L'heure spécifiée pour les numéros abrégés, enregistrés avec des paramètres de transmission en liasse, apparaît sous [DÉTAIL]. SESSION FONCTION HEURE N° POSTE DE DESTINATION PAGE 0001 TX 18:00 001 SP-001 AAA NEWYORK 012345678 012 FA-NO. POSTE DE DESTINATION NUMERO DE DESTINATION VITESSE DATE DEFINIE FA-01 AAA NEWYORK 012345678 33.6 JAN.20.2006 FA-02 AAA TOKYO 098765432 33.6 JAN.20.2006 FA-03 HEAD OFFICE 024682468 33.6 FEB.12.2006 FA-04 0P02345678 0224466880 12.8 FEB.12.2006 SP-NO. POSTE DE DESTINATION NUMERO DE DESTINATION DETAIL DATE DEFINIE SP-001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 23:00 33.6 JAN.20.2006 SP-002 KOREA OFFICE 0P01357913 33.6 JAN.20.2006 SP-003 ABCDEF 024682468 33.6 FEB.12.2006 SP-004 POST OFFICE 0224466880 14.4 FEB.12.2006 Les rapports et listes 7-7 LISTE COMP. GROUPE Les paramètres de numérotation groupée s'impriment par ordre numérique. TCHE N°. NOM N° POSTE DE DESTINATION GP-01 GROUP-01 01 SP-002 AAA TOKYO 098765432 02 SP-004 NJ OFFICE 0P02345678 03 SP-001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 7-8 Les rapports et listes Résolution de problèmes 8-2 Problèmes lors de l'envoi de fax Problèmes lors de l'envoi de fax S'il est impossible d'envoyer le fax correctement, consultez le tableau suivant et procédez à l'opération indiquée. S'il n'est toujours pas possible d'envoyer le fax correctement, même après avoir effectué les opérations décrites, veuillez contacter votre S.A.V. d Pour plus de détails sur les messages d'erreur, voir "Messages d'erreur affichés" à la page 8-6. Pour plus de détails sur les procédures de résolution de problèmes en cas de bourrages de document, bourrages papier, de mauvaise qualité d'impression ou de consommables épuisés, consultez le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/Copie/Numérisation] du CD/DVD Documentation. Symptôme Origine Solution Le document n'est pas numérisé. Le document est trop épais, trop mince ou trop petit. Utilisez la vitre d'exposition pour envoyer le fax. Le document est numérisé de manière oblique. Les guides de document ne sont ajustés sur la largeur du document. Faites glisser les guides document pour les adapter à la largeur du document. Le fax reçu par le destinataire est flou. Le document n'est pas bien positionné. Positionnez le document correctement. La vitre d'exposition est sale. Nettoyer la vitre d'exposition. Le texte figurant sur le document est trop pâle. Réglez la résolution. Il se peut qu'il y ait un problème avec la connexion téléphonique. Vérifiez la ligne téléphonique et réessayez d'envoyer le fax. Il se peut qu'il y ait un problème avec le télécopieur du destinataire. Effectuez une copie pour vérifier que cette machine fonctionne correctement, puis, si la copie a été correctement imprimée, demandez au destinataire de vérifier l'état de son télécopieur. Problèmes lors de la réception de fax 8-3 Problèmes lors de la réception de fax S'il est impossible de recevoir le fax correctement, consultez le tableau suivant et procédez à l'opération indiquée. S'il n'est toujours pas possible de recevoir le fax correctement, même après avoir effectué les opérations décrites, veuillez contacter votre S.A.V. d Pour plus de détails sur les messages d'erreur, voir "Messages d'erreur affichés" à la page 8-6. Pour plus de détails sur les procédures de résolution de problèmes en cas de bourrages de document, bourrages papier, de mauvaise qualité d'impression ou de toner vide, consultez le [Guide de l’utilisateur Opérations Impression/Copie/ Numérisation] du CD/DVD Documentation. Le fax reçu par le destinataire est vierge. Le document a été envoyé face imprimée vers le bas (en cas d'utilisation du chargeur automatique). Chargez le document à faxer, face imprimée vers le haut. L'émission est impossible. La procédure d'émission a peut-être été effectuée de manière incorrecte. Vérifiez la procédure d'émission et réessayez d'envoyer le fax. Il se peut que le numéro de fax soit erroné. Vérifiez le numéro de fax. La destination dans le carnet d'adresses ou la destination de numérotation abrégée ou groupée n'est pas correctement programmée. Assurez-vous que les touches ont été correctement programmées. La ligne téléphonique est peut-être mal connectée. Vérifiez le raccordement de la ligne téléphonique. Connectez-la si elle est déconnectée. Il se peut qu'il y ait un problème avec le télécopieur du destinataire (comme pas de papier ou éteint). Contactez le destinataire. Symptôme Origine Solution 8-4 Problèmes lors de la réception de fax Symptôme Origine Solution Le fax reçu est vierge. Il se peut qu'il y ait un problème avec la connexion téléphonique ou avec le télécopieur de l'appelant. Assurez-vous que la machine imprime bien des copies parfaites. Dans l'affirmative, demandez à l'appelant de renvoyer le fax. L'appelant a peut-être chargé les pages à l'envers. Contactez l'appelant. La réception automatique de fax est impossible. La machine est configurée pour recevoir les fax manuellement. Réglez la machine sur réception automatique. La mémoire est saturée. Chargez du papier s'il n'y en a plus et réimprimez les fax archivés en mémoire. La ligne téléphonique est mal connectée. Vérifiez le raccordement de la ligne téléphonique. Connectez-la si elle est déconnectée. Il se peut qu'il y ait un problème avec le télécopieur de l'appelant. Effectuez une copie pour vérifier que cette machine fonctionne correctement, puis, si la copie a été correctement imprimée, demandez au destinataire de vérifier l'état de son télécopieur. Autres problèmes 8-5 Autres problèmes Symptôme Origine Solution Le nombre de pages du document indiqué dans le rapport de transmission diffère lors d'une transmission en liasse. La mémoire est saturée. Si la mémoire est saturée, lors d'une transmission en liasse, le nombre de pages du document indiqué dans le rapport de transmission peut différer de celui indiqué lors d'une transmission normale. 8-6 Messages d'erreur affichés Messages d'erreur affichés Message d'erreur Origine Solution ADMINISTRÉ PAR PC ATTENDRE SVP La machine est en train de démarrer le LSU ou le mode Admin. de PageScope Web Connection. - Se déconnecter de PageScope Web Connection. - Quittez le LSU. - Si aucune opération n'est effectuée au bout de 600 secondes, l'écran principal s'affiche à nouveau. ERREUR COMMUNICATION (####) - La communication ne peut être établie en raison d'un problème de la machine. - La communication ne peut être établie en raison d'un problème du télécopieur de l'appelant. Vérifiez les résultats de transmission. CONTRÔLE MODE FAX Une erreur fax est survenue lors de l'exécution d'une fonction en mode Copie ou Numérisation. Appuyez sur la touche Fax pour vérifier le cas d'erreur et agissez en conséquence. RACCROCHER COMBINÉ Le combiné du téléphone connecté est décroché. Raccrochez le combiné du téléphone connecté. PROBLÈME DE LIGNE VÉRIFIER LA LIGNE - Le système de numérotation ou de câblage téléphonique n'est pas correct. - Le fil du téléphone n'est pas bien branché. - Vérifiez le système de numérotation ou de câblage téléphonique et définissez les paramètres appropriés dans le menu de configuration. - Vérifiez le branchement du téléphone. FICHIER PLEIN La taille des fichiers stockés en mémoire dépasse la capacité maximum autorisée. Si [MDE MÉM. RÉCEPT.] est réglé sur [ON], annulez le mode de réception en mémoire et imprimez les documents reçus et stockés dans la mémoire. Messages d'erreur affichés 8-7 MÉMOIRE PLEINE - Lors de l'envoi d'un fax, le volume des données de l'image numérisée a dépassé la capacité de la mémoire. - Lors de la réception d'un fax, la taille des données numérisées a dépassé la capacité mémoire disponible. - Si [MDE MÉM. RÉCEPT.] est réglé sur [ON], annulez le mode de réception en mémoire et imprimez les documents reçus et stockés dans la mémoire. - Envoyez le fax en mode manuel. TTES RECOMP. MANQU. Les rappels échouent soit parce que la ligne de votre correspondant est occupée, soit parce qu'il ne répond pas. Contactez votre correspondant pour vérifier l'état de sa ligne et essayez à nouveau d'envoyer votre fax. Message d'erreur Origine Solution 8-8 Messages d'erreur affichés Annexe 9-2 Spécifications techniques Spécifications techniques Lignes compatibles PSTN (Public Switched Telephone Network), PBX (Private Branch eXchange) Compatibilité ECM/Super G3 Vitesse du modem V.34 (jusqu'à 33,6 Kbps) Vitesse d'émission fax 3 s/page (à V.34) Méthode de codage MH, MR, MMR, JBIG Mémoire fax 6 Mo (384 pages env.) Document - Chargeur ADF Largeur : 140 à 216 mm Longueur : 148 à 500 mm (500 mm : mode Fax avec chargeur ADF) - Vitre d'exposition A5, A4, Statement, Letter Format papier A4, Letter, Legal, 8 1/2 × 13 1/2 Effacement des bords 4,0 mm (en haut, en bas, à gauche, à droite) Définition d'émission Standard : 203 × 98 dpi Fin : 203 × 196 dpi Super Fin : 203 × 392 dpi Spécifications techniques 9-3 d Pour plus de détails sur d'autres spécifications, consultez le [Guide de l'utilisateur Imprimante/Copieur/Scanner] sur le CD/DVD Documentation. PC-FAX Système d'exploitation : Windows Server 2003 (32 bits/64 bits) Windows XP (32 bits/64 bits) Windows Server 2008 (32 bits/64 bits) Windows Vista (32 bits/64 bits) Windows Server 2008 R2 Windows 7 (32 bits/64 bits) Interface : USB 2.0 compatible grande vitesse Réseau (TCP/IP (port RAW, LPR)) Configuration du PC : Configuration minimale : vitesse du processeur : Pentium 200 MHz RAM : 128 Mo Configuration recommandée : Vitesse du processeur : Pentium 4/1,6 GHz ou plus RAM : 256 Mo ou plus Langage de commande du pilote : GDI Compression du pilote : JBIG 9-4 Saisie de texte Saisie de texte Lors de la spécification du nom d'utilisateur ou de la programmation du nom du destinataire, il est possible de saisir des lettres, des caractères accentués, des chiffres et des symboles. Actionnement de touche Utilisez le clavier pour saisir des numéros, des lettres et des symboles. Liste de caractères disponibles sur chaque touche du clavier Saisie de numéros de fax * Pour afficher votre numéro de fax, sélectionnez [GESTION ADMIN.]/ [PARAM. UTILISAT.]/[N° FAX UTILISATEUR] dans le menu [UTILITAIRE]. Clavier numérique Élément Caractères disponibles Caractères disponibles (enregistrement du N° FAX UTILISATEUR) * [1] [1] [A] 1 1 1 -1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 9 9 9 9 0 0 0 (espace) 0 # # + Saisie de texte 9-5 Saisie de noms Saisie d'adresses e-mail Clavier numérique Élément Caractères disponibles [1] [A] 1 1 .,'?¿!¡"1-()@/:;_ 2 2 ABC2abcÆÇàáâãäåæç 3 3 DEF3defÐèéêëð 4 4 GHI4ghiìíîï 5 5 JKL5jkl€£¢ 6 6 MNO6mnoØOEñòóôõöøoeº 7 7 PQRS7pqrsß$ 8 8 TUV8tuvùúûü 9 9 WXYZ9wxyzÞýþ 0 0 (espace) 0 # # *+×÷=#%&<>[]{}\|μ^`~ Clavier numérique Élément Caractères disponibles [1] [A] 1 1 .@_-1 2 2 ABC2abc 3 3 DEF3def 4 4 GHI4ghi 5 5 JKL5jkl 6 6 MNO6mno 7 7 PQRS7pqrs 8 8 TUV8tuv 9 9 WXYZ9wxyz 0 0 (espace) 0 # # +&/*=!?()%[]^`´{}|~$,: 9-6 Saisie de texte Modification du mode de saisie Chaque pression sur la touche bascule le mode de saisie entre les chiffres et les lettres. [1…] : saisie de chiffres. [A…] : saisie de lettres. Exemple de saisie La procédure de saisie de texte est décrite ci-après en prenant "NJ Office" comme exemple. 1 Appuyez deux fois sur la touche 6. "N" est saisi. 2 Appuyez deux fois sur la touche 5. "J" est saisi. 3 Appuyez une fois sur la touche 0. Un espace est saisi. 4 Appuyez trois fois sur la touche 6. "O" est saisi. 5 Appuyez sept fois sur la touche 3. "f" est saisi. 6 Appuyez sur la touche ). Le curseur se déplace vers la droite 7 Appuyez sept fois sur la touche 3. "f" est saisi. 8 Appuyez sept fois sur la touche 4. "i" est saisi. 9 Appuyez sept fois sur la touche 2. "c" est saisi. 10 Appuyez six fois sur la touche 3. "e" est saisi. Saisie de texte 9-7 Correction de texte et précautions en matière de saisie - Pour effacer tout le texte saisi, maintenir la touche Retour enfoncée. - Pour ne supprimer qu'une partie du texte saisi, déplacez le curseur (_) à l'aide de la touche * ou ) jusqu'au caractère que vous voulez supprimer et appuyez sur la touche Retour. - Si vous devez utiliser la même touche pour saisir deux caractères sur une rangée, appuyez sur la touche ) après avoir sélectionné le premier caractère. (consultez l'exemple de saisie ci-dessus.) - Pour entrer un espace, appuyez sur la touche 0. 9-8 Saisie de texte Index Index 9-9 A Actionnement de touche .............9-4 Annulation Mémoire ....................................3-26 C Caractéristiques ...........................9-2 Carnet d'adresses Liste ..........................................3-12 Recherche .................................3-13 Chargeur automatique .................1-2 Émission de fax ..........................3-2 Clavier numérique ........................2-2 Composants ..................................1-2 Compteurs ....................................7-2 Impressions fax ..........................7-2 Total des numérisations ..............7-2 Confirmation .................................7-1 D Densité, Réglage .......................... 3-9 Destinataires Destinataires multiples ............. 3-15 Enregistrement ........................... 6-1 Fonction Enregistrement Numérotation ............................. 6-2 Liste du carnet d'adresses ......... 6-3 Numérotation abrégée ............... 6-5 Numérotation groupée ............... 6-8 Destinataires multiples Diffusion ................................... 3-15 Numérotation groupée ............. 3-17 E Ecran du mode Fax ...................... 2-5 Ecran LCD .................................... 2-2 Emission chargeur ..................... 3-21 Emission mémoire ..................... 3-21 9-10 Index Enregistrement de destinataires ......................... 6-1, 6-2 Liste du carnet d'adresses .........6-3 Numérotation abrégée ................6-5 Numérotation groupée ................6-8 En-tête .........................................3-27 Envoi de fax Emission chargeur ....................3-21 Emission mémoire ....................3-21 Envoi de fax (en mode manuel) Appel téléphonique ...................3-23 Touche Raccroché ....................3-24 É Émission de fax Différée .....................................3-18 Envoi de fax (en mode manuel) 3-23 Numérotation enchaînée ...........3-25 Opérations Fax de base .............3-2 Recomposer .............................3-14 Transmission en liasse ..............3-20 Transmission PC-FAX .................4-5 Utilisation du chargeur ADF ........3-2 Via la vitre d'exposition ...............3-5 Émission différée ........................3-18 G Guides latéraux .............................1-2 I Impression Recto-verso ..............5-5 L Liste du carnet d'adresses Enregistrement ...........................6-3 Saisie d'un destinataire ............3-11 Suppression ................................6-4 Listes .............................................7-4 IMPRESSION ..............................7-4 Liste Abrégé ................................7-6 LISTE C. ADRESSES ..................7-6 LISTE COMP. GROUPE ..............7-7 LISTE DONN. MÉMO. .................7-6 M Menu Utilitaire ...................................... 2-9 Messages d'erreur ....................... 8-6 Mémoire Annuler/supprimer ................... 3-26 File d'attente ............................ 3-26 Mode de saisie ............................. 9-6 Mode de transmission ............... 3-21 Emission chargeur ................... 3-21 Emission mémoire .................... 3-21 Modification du mode de transmission ............................. 3-21 Mode Manuel Emission ................................... 3-23 Réception ................................... 5-3 Mode Réception Mémoire ........ 2-28 Activation ................................. 2-29 Désactivation ........................... 2-30 Modification/Suppression Liste du carnet d'adresses ......... 6-4 Numérotation abrégée ............... 6-7 Numérotation groupée ............... 6-9 N Numérotation abrégée Enregistrement ........................... 6-5 Enregistrement (manuel) ............ 6-5 Modification/Suppression .......... 6-7 Saisie d'un destinataire ............ 3-11 Numérotation enchaînée .......... 3-25 Numérotation groupée Enregistrement ........................... 6-8 Modification/Suppression .......... 6-9 Saisie d'un destinataire ............ 3-17 Numérotation, directe ............... 3-10 P Panneau de commande .............. 1-2 Paramètres PC-FAX Affichage des paramètres .......... 4-4 Boutons accessibles sur tous les onglets .................................. 4-2 Index 9-11 Onglet Carnet d'adresses ...........4-3 Onglet Infos Expéditeur ..............4-2 Onglet Paramètres ......................4-2 PC-FAX ..........................................4-2 Désinstallation ............................4-6 Paramètres .................................4-2 Transmissions de base ...............4-5 Pied de page .................................5-6 Plateau d'introduction ..................1-2 Q Qualité d'image, Réglage ............3-8 R Rapport de transmission ..... 7-3, 7-4 Rapports ........................................7-4 IMPRES. IMAGE MÉM. ...............7-6 Impression ..................................7-4 RAPPORT ACTIVITÉ ...................7-5 RAPPORT ENVOI ........................7-4 RAPPORT RECU ........................7-5 Recomposer ................................3-14 Renum./Pause ..............................2-2 Réception de fax Impression ..................................5-5 Méthode d'impression ................5-7 Réception automatique ..............5-2 Réception manuelle ....................5-3 Réception Mémoire ..................2-28 Transfert ......................................5-4 Réception manuelle en relève .....5-4 Réception Mémoire ....................2-28 Réglage Densité ........................................3-9 Qualité d'image ...........................3-8 Résolution ...................................3-8 Résolution de problèmes .............8-1 Émission de fax ..........................8-2 Messages d'erreur ......................8-6 Réception de fax .........................8-3 Résolution, réglage ......................3-8 Résultat de réception ........... 7-3, 7-5 S Saisie d'un destinataire Carnet d'adresses ........... 3-12, 3-13 Liste ......................................... 3-12 Liste du carnet d'adresses ....... 3-11 Numérotation abrégée ............. 3-11 Numérotation directe ............... 3-10 Numérotation groupée ............. 3-17 Recherche ................................ 3-13 Saisie de texte .............................. 9-4 Correction de texte .................... 9-7 Mode de saisie ........................... 9-6 Précautions en matière de saisie ..................................... 9-7 Spécification d'un destinataire ................................ 3-10 Suppression Mémoire ................................... 3-26 Surface imprimable ..................... 5-5 Symboles, Ecran des messages ..................................... 2-8 T Touche Carnet d’adresses .......... 2-2 Touche Départ ............................. 2-2 Touche Fax ................................... 2-2 Touche Raccroché ...................... 2-2 Touche Retour ............................. 2-2 Touche Select .............................. 2-2 Touche Stop/RàZ ......................... 2-2 Transfert ....................................... 5-4 Définition de paramètres .......... 2-30 Transmission en liasse .............. 3-20 U Utilitaire Définition des paramètres ........ 2-28 ENREGIST. NUM. .................... 2-18 GESTION ADMIN. .................... 2-12 PARAM RÉCEPTION ............... 2-22 PARAM. MACHINE .................. 2-10 PARAM. TRANSMIS. ............... 2-19 RAPPORTS .............................. 2-26 9-12 Index V Vitre d'exposition ..........................1-2 Émission de fax ..........................3-5 Opérations Scanner réseau bizhub C250 (Phase3) Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Bienvenue.......................................................................................... 1-3 1.2 Energy Star®..................................................................................... 1-4 Définition d'un produit ENERGY STAR®....................................... 1-4 1.3 Marques commerciales et marques déposées ............................. 1-5 Informations de licence.................................................................. 1-5 OpenSSL Statement ...................................................................... 1-6 1.4 A propos de ce manuel .................................................................... 1-9 Structure du manuel....................................................................... 1-9 Notation.......................................................................................... 1-9 Ecrans, fenêtres et boîtes de dialogue ........................................ 1-10 1.5 Explication des conventions.......................................................... 1-11 Recommandations de sécurité .................................................... 1-11 Séquence d'actions ..................................................................... 1-11 Astuces ........................................................................................ 1-12 Repères de texte spéciaux .......................................................... 1-12 1.6 Guides de l’utilisateur..................................................................... 1-13 Guide de l'utilisateur [Opérations Copie] ..................................... 1-13 Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau] ................................................................................ 1-13 Guide de l’utilisateur [Opérations Boîte] ...................................... 1-13 Guide de l’utilisateur [Zoom Écran].............................................. 1-13 Guide de l’utilisateur [FK-502 Opérations Fax] ............................ 1-13 Guide de l'utilisateur [Opérations Fax réseau] ............................. 1-14 Guide de l’utilisateur [Opérations Impression] ............................. 1-14 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2.1 Environnement requis pour l'utilisation des fonctions de numérisation ..................................................................................... 2-3 2.2 Fonctions de numérisation disponibles ......................................... 2-4 Envoi de données numérisées par e-mail...................................... 2-4 Envoi des données numérisées sous forme de fichiers (FTP) ....... 2-5 Envoi des données numérisées vers un ordinateur du réseau (SMB) ............................................................................................. 2-6 Enregistrement des données numérisées dans des boîtes ........... 2-7 Utilisation de la machine en tant que scanner ............................... 2-8 Table des matières-2 bizhub C250 (Phase3) 2.3 Paramètres d'utilisation du réseau et des fonctions de numérisation ...................................................................................... 2-9 Spécification des paramètres réseau ............................................. 2-9 Enregistrement des destinations et spécification de leurs paramètres.................................................................................... 2-10 Définition de l'adresse émettrice .................................................. 2-11 Spécification des paramètres de numérisation ............................ 2-12 Spécification des paramètres Programme ................................... 2-13 Spécification des paramètres de numérisation par défaut........... 2-13 2.4 Connexion au réseau ...................................................................... 2-14 Connexion réseau......................................................................... 2-14 2.5 Diagramme des opérations de configuration et de numérisation .................................................................................... 2-15 3 Numérisation des documents 3.1 Panneau de contrôle ......................................................................... 3-3 3.2 Affichage de l'écran de numérisation.............................................. 3-6 3.3 Envoi de données par e-mail (Numérisation vers E-mail) ............. 3-8 Numérisation vers E-mail................................................................ 3-8 Utilisation de programmes.............................................................. 3-9 Sélection d'adresses de groupe ................................................... 3-11 Sélection de destinations dans le carnet d'adresses ................... 3-14 Recherche de destination ............................................................. 3-16 Pour rechercher la destination...................................................... 3-18 Entrée directe des adresses ......................................................... 3-19 3.4 Envoi de données à un serveur (Numérisation vers FTP)............ 3-22 Numérisation vers FTP.................................................................. 3-22 Utilisation de programmes............................................................ 3-23 Sélection d'adresses de groupe ................................................... 3-25 Sélection de destinations dans le carnet d'adresses ................... 3-28 Entrée directe des adresses ......................................................... 3-31 3.5 Envoi de données vers un ordinateur du réseau (Numérisation vers SMB) ................................................................ 3-35 Numérisation vers SMB................................................................ 3-35 Transmission SMB vers Windows File Sharing (Mac OS X)/ Samba (Linux/Unix)....................................................................... 3-36 Transmission SMB vers Windows 98 SE/Windows Me................ 3-36 Utilisation de programmes............................................................ 3-37 Sélection d'adresses de groupe ................................................... 3-39 Sélection de destinations dans le carnet d'adresses ................... 3-42 Entrée directe des adresses ......................................................... 3-45 bizhub C250 (Phase3) Table des matières-3 3.6 Spécification des paramètres de numérisation........................... 3-49 Paramètres disponibles ............................................................... 3-49 Type de Fichier............................................................................. 3-51 Spécification des paramètres Type de Fichier............................. 3-53 Résolution .................................................................................... 3-55 Recto/Recto-verso....................................................................... 3-56 Spécification du paramètre Recto/Recto-verso .......................... 3-56 Type original................................................................................. 3-57 Pour spécifier le paramètre Type original .................................... 3-58 Format de Numérisation .............................................................. 3-60 Pour spécifier le paramètre Format de numérisation................... 3-60 Couleur......................................................................................... 3-63 Pour spécifier le réglage Couleur................................................. 3-64 Retrait du Fond ............................................................................ 3-65 Réglage original ........................................................................... 3-66 Spécification des réglages original .............................................. 3-67 Numérisation Livre (Application) .................................................. 3-69 Utilisation de la fonction “Numérisat. livre” ................................. 3-70 Effacement bords (Application).................................................... 3-72 Classement (Application) ............................................................. 3-74 Numérisation séparée .................................................................. 3-76 Nom de Fichier............................................................................. 3-76 Pour renommer le fichier.............................................................. 3-77 3.7 Vérification des réglages ............................................................... 3-78 Vérification des réglages.............................................................. 3-78 Vérifier une tâche ......................................................................... 3-79 Suppression de destinations inutiles ........................................... 3-84 Spécification des paramètres e-mail ........................................... 3-86 Pour modifier les paramètres E-mail............................................ 3-88 3.8 Vérification du journal de transmission scanner ......................... 3-89 Affichage de la liste des tâches en cours .................................... 3-89 Affichage de la liste Historique des tâches.................................. 3-90 Informations à l'écran .................................................................. 3-91 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4.1 Paramètres du panneau de contrôle .............................................. 4-3 Types Utilitaires.............................................................................. 4-3 Autres paramètres associés........................................................... 4-5 4.2 Affichage des écrans de configuration........................................... 4-6 Pour afficher l'écran de numérisation ............................................ 4-6 Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur........................................ 4-8 Pour afficher l'écran Réglage Administrateur .............................. 4-10 Table des matières-4 bizhub C250 (Phase3) 4.3 Enregistrement de destinations abrégées.................................... 4-12 Destinations E-mail ....................................................................... 4-12 Destinations FTP........................................................................... 4-15 Destinations SMB ......................................................................... 4-19 Boîtes de destination .................................................................... 4-23 4.4 Enregistrement d'adresses de groupe.......................................... 4-25 Pour enregistrer une adresse de groupe ...................................... 4-25 4.5 Enregistrement des destinations programme.............................. 4-27 Pour enregistrer une destination programme............................... 4-27 4.6 Spécification des paramètres e-mail............................................. 4-30 Sujet .............................................................................................. 4-30 Texte ............................................................................................. 4-32 4.7 Réglage de l'écran principal du mode Numériser........................ 4-34 Onglet par défaut .......................................................................... 4-34 Programme par défaut.................................................................. 4-35 Carnet d'adresses par défaut ....................................................... 4-36 Affichage Symbole Type d'Adresse.............................................. 4-38 4.8 Définition du format de sauvegarde des données à numériser.. 4-39 Niveau de compression JPEG ...................................................... 4-39 Pour spécifier le niveau de compression...................................... 4-39 Niveau de compression Noir ........................................................ 4-41 Pour spécifier le niveau de compression...................................... 4-41 Temps de verrouillage TWAIN ...................................................... 4-43 4.9 Liste Enregistrement 1-Touche...................................................... 4-45 Liste Carnet d'Adresses................................................................ 4-46 Liste Groupe ................................................................................. 4-48 Liste Programme........................................................................... 4-50 Liste Sujet/Texte E-Mail................................................................ 4-52 4.10 Création de boîtes d'annotation utilisateur .................................. 4-54 Pour créer des boîtes Classement Boîte Utilisateur ..................... 4-56 4.11 Paramètres TCP/IP.......................................................................... 4-59 Avant de spécifier les paramètres ................................................ 4-59 Options à spécifier ........................................................................ 4-60 Pour spécifier les paramètres TCP/IP........................................... 4-62 Filtrage IP...................................................................................... 4-66 Numéro port Raw ......................................................................... 4-68 4.12 Paramètres NetWare....................................................................... 4-69 Paramètres NetWare..................................................................... 4-69 Pour spécifier les paramètres NetWare ........................................ 4-71 Statut ............................................................................................ 4-74 bizhub C250 (Phase3) Table des matières-5 4.13 Paramètres serveur http ................................................................ 4-75 Paramètres IPP et http................................................................. 4-75 Pour spécifier les paramètres IPP et http .................................... 4-76 Infos support opération................................................................ 4-78 Informations imprimante .............................................................. 4-79 4.14 Paramètres FTP .............................................................................. 4-83 Paramètres FTP ........................................................................... 4-83 Pour spécifier les paramètres FTP............................................... 4-84 4.15 Paramètres SMB............................................................................. 4-86 Paramètres SMB.......................................................................... 4-86 Pour spécifier les paramètres SMB ............................................. 4-88 4.16 Paramètres AppleTalk.................................................................... 4-91 Paramètres AppleTalk.................................................................. 4-91 Pour spécifier les paramètres AppleTalk ..................................... 4-92 4.17 Activation des réglages LDAP....................................................... 4-94 Activation des réglages LDAP...................................................... 4-94 Pour spécifier les réglages LDAP................................................. 4-95 4.18 Configuration des paramètres LDAP............................................ 4-96 Paramètres d'enregistrement du serveur LDAP .......................... 4-96 Pour spécifier la configuration des paramètres LDAP............... 4-100 Réglage initial de recherche détaillée ........................................ 4-105 4.19 Paramètre Détection par défaut.................................................. 4-107 Pour spécifier les paramètres de détection par défaut.............. 4-107 4.20 Paramètres E-mail émis (SMTP) ................................................. 4-108 Paramètres E-mail émis (SMTP) ................................................ 4-108 Pour spécifier les paramètres E-mail émis (SMTP).................... 4-110 Adresse serveur SMTP .............................................................. 4-112 Détail SMTP ............................................................................... 4-114 Authentification SMTP ............................................................... 4-115 4.21 Paramètres E-mail reçus (POP)................................................... 4-118 Paramètres E-mail reçus (POP) ................................................. 4-118 Pour spécifier les paramètres E-mails reçus (POP) ................... 4-120 Adresse serveur POP................................................................. 4-122 4.22 Paramètres système .................................................................... 4-124 Paramètres système .................................................................. 4-124 Pour spécifier les paramètres système...................................... 4-125 4.23 Paramètres de réglage de l'heure............................................... 4-126 Paramètres de réglage de l'heure.............................................. 4-126 Pour spécifier les paramètres de réglage de l'heure ................. 4-127 Adresse serveur NTP ................................................................ 4-128 Table des matières-6 bizhub C250 (Phase3) 4.24 Paramètres de notification de statut........................................... 4-130 Paramètres de notification de statut........................................... 4-130 Pour spécifier les paramètres de notification de statut .............. 4-131 Paramètre Option de notification................................................ 4-132 4.25 Paramètres notification compteur total ...................................... 4-133 Pour spécifier les paramètres de rapport du compteur total...... 4-134 Réglage Calendrier ..................................................................... 4-135 Pour spécifier les paramètres Adresse de notification ............... 4-137 Adresse de notification ............................................................... 4-137 4.26 Confirmation PING ........................................................................ 4-139 Paramètres de confirmation PING.............................................. 4-139 Pour spécifier les paramètres de confirmation PING ................. 4-140 Adresse Émission PING.............................................................. 4-141 4.27 Paramètre SLP............................................................................... 4-143 Pour spécifier les paramètres SLP ............................................. 4-143 4.28 Paramètres LPD ............................................................................ 4-144 Pour spécifier les paramètres LPD ............................................. 4-144 4.29 Réglage Préfixe/Suffixe ................................................................ 4-145 Paramètres Préfixe/Suffixe ......................................................... 4-145 Pour spécifier les paramètres Préfixe/Suffixe............................. 4-146 Réglage Préfixe/Suffixe............................................................... 4-148 4.30 Action pour Épreuve rejetée......................................................... 4-150 Pour spécifier les paramètres d'action pour épreuve rejetée..... 4-151 4.31 Paramètres SNMP......................................................................... 4-152 Paramètres SNMP ...................................................................... 4-152 Pour spécifier les paramètres SNMP.......................................... 4-153 Paramètre v1/v2c........................................................................ 4-154 Paramètre v3............................................................................... 4-155 Pour spécifier les paramètres v3 ................................................ 4-156 4.32 Paramètre Bonjour ........................................................................ 4-158 Pour spécifier les réglages Bonjour ............................................ 4-159 4.33 Paramètre TCP Socket ................................................................. 4-160 Pour spécifier les réglages TCP socket ...................................... 4-161 4.34 Paramètres OpenAPI .................................................................... 4-163 Paramètre accès......................................................................... 4-163 Numéro de port........................................................................... 4-164 SSL ............................................................................................. 4-165 Authentification ........................................................................... 4-166 bizhub C250 (Phase3) Table des matières-7 4.35 Authentification par un serveur externe..................................... 4-168 Utilisation d'un répertoire actif ................................................... 4-169 Pour spécifier les paramètres d'authentification à partir d'un serveur externe .................................................................. 4-170 Utilisation de Novell NDS........................................................... 4-175 Pour spécifier les paramètres à l'aide de Novell NDS ............... 4-176 Utilisation de NTLM v1/NTLM v2 ............................................... 4-178 Pour spécifier les paramètres à l'aide de NTLM v1/NTLM v2 ... 4-179 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5.1 Options spécifiables avec PageScope Web Connection.............. 5-3 Mode Utilisateur............................................................................. 5-3 Mode Administrateur...................................................................... 5-4 5.2 Utiliser PageScope Web Connection.............................................. 5-7 Environnement d'exploitation ........................................................ 5-7 Accéder à PageScope Web Connection ....................................... 5-8 Structure de page ......................................................................... 5-9 Cache du navigateur Internet....................................................... 5-11 Pour Internet Explorer .................................................................. 5-11 Pour Netscape Navigator............................................................. 5-11 5.3 Connexion et déconnexion ............................................................ 5-12 Déconnexion ................................................................................ 5-12 Pour se déconnecter.................................................................... 5-13 Connexion en mode utilisateur (utilisateur public) ....................... 5-15 Connexion en mode utilisateur (utilisateur enregistré/administrateur de boîtes)........................... 5-17 Pour se connecter en tant qu'utilisateur enregistré/ administrateur de boîtes .............................................................. 5-17 Se connecter en mode Administrateur ........................................ 5-19 Pour se connecter en mode administrateur................................. 5-19 5.4 Authentification d'utilisateur (mode Utilisateur) .......................... 5-22 Modification du mot de passe utilisateur..................................... 5-22 Pour modifier le mot de passe utilisateur .................................... 5-22 Vérification des informations d'enregistrement utilisateur........... 5-23 5.5 Compte Département (mode Utilisateur) ..................................... 5-24 Pour vérifier les informations de compte département................ 5-24 Table des matières-8 bizhub C250 (Phase3) 5.6 Carnet d'adresses ........................................................................... 5-25 Enregistrement de nouvelles destinations.................................... 5-25 Enregistrement de nouveaux carnets d'adresses ........................ 5-25 Pour enregistrer de nouvelles destinations................................... 5-28 Modification des destinations abrégées....................................... 5-29 Suppression du carnet d'adresses ............................................... 5-30 5.7 Adresse de groupe .......................................................................... 5-31 Pour enregistrer des destinations de groupe ............................... 5-32 5.8 Enregistrement de programme...................................................... 5-34 Pour enregistrer de nouvelles destinations................................... 5-45 5.9 Enregistrement Temporaire Une-Touche ..................................... 5-47 Pour enregistrer des destinations temporaires............................. 5-48 5.10 Enregistrement des sujets.............................................................. 5-49 Pour enregistrer le sujet ................................................................ 5-50 5.11 Enregistrement de texte ................................................................. 5-51 Pour enregistrer un texte .............................................................. 5-52 5.12 Mode Administrateur ...................................................................... 5-53 Fonctionnement de base .............................................................. 5-53 5.13 Réseau TWAIN (mode Administrateur).......................................... 5-54 Définition du temps de verrouillage d'exploitation de TWAIN...... 5-54 5.14 Authentification d'utilisateur (mode Administrateur)................... 5-55 Enregistrement utilisateur ............................................................. 5-55 Pour enregistrer un utilisateur....................................................... 5-56 Vérification ou modification des informations sur les utilisateurs enregistrés .................................................................. 5-58 Pour vérifier ou modifier les informations sur les utilisateurs enregistrés .................................................................. 5-59 Pour supprimer un utilisateur enregistré....................................... 5-61 Permission par défaut par fonctions............................................. 5-63 Pour spécifier les paramètres de permission par défaut .............. 5-64 5.15 Enregistrement de compte (mode Administrateur)...................... 5-65 Enregistrement Compte................................................................ 5-65 Pour enregistrer un compte .......................................................... 5-66 Vérification ou modification des informations sur les comptes enregistrés ..................................................................... 5-68 Pour vérifier ou modifier les informations sur les comptes enregistrés ..................................................................... 5-69 Pour supprimer des comptes enregistrés .................................... 5-71 bizhub C250 (Phase3) Table des matières-9 5.16 Enregistrement de l'application .................................................... 5-72 Enregistrement d'une application ................................................ 5-73 Nouveaux postes d'enregistrement d'une application ................ 5-76 Pour enregistrer une application.................................................. 5-78 Postes spécifiables dans Modifier l'application........................... 5-82 Pour modifier une application enregistrée ................................... 5-87 Pour supprimer une application enregistrée................................ 5-90 5.17 Préfixe/Suffixe................................................................................. 5-91 Pour enregistrer les préfixes et les suffixes ................................. 5-92 5.18 Importer/Exporter........................................................................... 5-93 Importation................................................................................... 5-93 Exportation................................................................................... 5-93 5.19 Autre ................................................................................................ 5-94 5.20 TCP/IP.............................................................................................. 5-95 TCP/IP.......................................................................................... 5-96 Filtrage de l'adresse IP ................................................................ 5-98 5.21 NetWare........................................................................................... 5-99 Etat NetWare.............................................................................. 5-101 5.22 IPP.................................................................................................. 5-102 5.23 FTP................................................................................................. 5-104 Émission FTP ............................................................................. 5-104 Serveur FTP ............................................................................... 5-105 5.24 SNMP............................................................................................. 5-106 5.25 SMB................................................................................................ 5-108 Paramètre WINS ........................................................................ 5-108 Paramètre Client ........................................................................ 5-109 Réglage d'impression ................................................................ 5-111 5.26 AppleTalk....................................................................................... 5-112 5.27 Paramètre Bonjour ....................................................................... 5-113 5.28 Paramètre LDAP ........................................................................... 5-114 Paramètre LDAP ........................................................................ 5-114 Enregistrement du serveur LDAP............................................... 5-115 5.29 Paramètre E-Mail.......................................................................... 5-118 Réception E-mail (POP) ............................................................. 5-118 Envoyer E-mail (SMTP) .............................................................. 5-120 Table des matières-10 bizhub C250 (Phase3) 5.30 SSL/TLS.......................................................................................... 5-123 Réglage SSL/TLS........................................................................ 5-125 Pour créer un certificat ............................................................... 5-127 Réglage SSL/TLS – Installation d'un certificat............................ 5-129 Définissez une puissance de chiffrement ................................... 5-130 Supprimer un certificat ............................................................... 5-132 Définition du mode en utilisant SSL............................................ 5-134 Méthode de traitement ............................................................... 5-136 Pour spécifier le mode en utilisant le protocole SSL.................. 5-137 5.31 Authentification ............................................................................. 5-138 Auth.Util./Compte Départ. .......................................................... 5-138 Pour spécifier les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département ......................................................... 5-139 Déconnexion auto....................................................................... 5-140 5.32 OpenAPI ......................................................................................... 5-141 5.33 Paramètre TCP Socket ................................................................. 5-142 Pour spécifier les réglages TCP socket ...................................... 5-143 6 Incidents de la fonction de numérisation 6.1 Liste d'erreurs.................................................................................... 6-3 7 Annexe 7.1 Spécifications produit ....................................................................... 7-3 Fonctions de numérisation ............................................................. 7-3 Fonction réseau .............................................................................. 7-4 Voyants d'état................................................................................. 7-5 Spécifications du câble UTP 10/100Base-T................................... 7-5 7.2 Saisie de texte ................................................................................... 7-6 Pour taper du texte ......................................................................... 7-8 Liste des caractères disponibles .................................................... 7-8 7.3 Glossaire ............................................................................................ 7-9 7.4 Index ................................................................................................. 7-16 1 Introduction Introduction 1 bizhub C250 (Phase3) 1-3 1 Introduction 1.1 Bienvenue Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur cet appareil. Le présent guide détaille les opérations de connexion réseau et des fonctions scanner du bizhub C250, les précautions d'utilisation ainsi que les procédures de résolution de problèmes. Avant d'utiliser l'appareil, il y a lieu de lire entièrement ce guide de l'utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de l'appareil. Après avoir lu ce manuel, rangez-le dans son logement de manière à pouvoir vous y référer en cas de besoin lors de l'utilisation de la machine. Les illustrations contenues dans ce manuel peuvent représenter l'équipement réel avec de légères différences. 1 Introduction 1-4 bizhub C250 (Phase3) 1.2 Energy Star® En tant que partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet appareil satisfait les directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique. Définition d'un produit ENERGY STAR® Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement. Introduction 1 bizhub C250 (Phase3) 1-5 1.3 Marques commerciales et marques déposées KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de fabrique de Netscape Communications Corporation. Cette machine et PageScope Box Operator s'appuient en partie sur les travaux du Groupe Indépendant JPEG. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. aux USA et dans d'autres pays. RSA® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. RSA BSAFE® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. aux USA et dans d'autres pays. Informations de licence Ce produit contient le logiciel cryptographique RSA BSAFE de RSA Security Inc 1 Introduction 1-6 bizhub C250 (Phase3) OpenSSL Statement OpenSSL License Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Introduction 1 bizhub C250 (Phase3) 1-7 Original SSLeay License Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft. com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft. com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word ‘cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related. 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft. com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING 1 Introduction 1-8 bizhub C250 (Phase3) NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies Introduction 1 bizhub C250 (Phase3) 1-9 1.4 A propos de ce manuel Ce guide aborde les fonctions de numérisation et les fonctions réseau du bizhub C250. Ce chapitre présente la structure du manuel et les règles de notation des noms de produit, etc. Ce manuel s'adresse aux utilisateurs qui comprennent les fonctions de base des ordinateurs et la machine. En ce qui concerne les procédures des systèmes d'exploitation de Windows et Macintosh, reportez-vous aux manuels respectifs. Structure du manuel Ce manuel comprend les chapitre suivants. Chapitre 1 Introduction Chapitre 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation Chapitre 3 Numérisation des documents Chapitre 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle Chapitre 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection Chapitre 6 Incidents de la fonction de numérisation Chapitre 7 Annexe Énumère les spécifications produits et les caractères qui peuvent être introduits à partir du panneau de contrôle. Notation Nom de produit Notation dans le manuel bizhub C250 Cette machine, C250 Contrôleur de réseau interne Contrôleur réseau Microsoft Windows 98 Windows 98 Microsoft Windows Me Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP Quand les systèmes d'exploitation ci-dessus sont mentionnés ensemble Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP 1 Introduction 1-10 bizhub C250 (Phase3) Ecrans, fenêtres et boîtes de dialogue Les écrans de l'écran tactile et les fenêtres et les boîtes de dialogue de PageScope Web Connection figurant dans ce guide montrent une machine équipée d'un chargeur ADF en option (introducteur automatique de documents) DF-601. Introduction 1 bizhub C250 (Phase3) 1-11 1.5 Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous. Recommandations de sécurité 6 DANGER Le non-respect des instructions ainsi mises en évidence peut entraîner des blessures graves ou mortelles, en liaison avec l'alimentation électrique. % Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure. 7 AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels. % Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine. 7 ATTENTION Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels. % Observer toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine. Séquence d'actions 1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions. 2 Les nombres suivants ainsi formatés indiquent les étapes successives d'une série d'actions. Une illustration insérée ici montre les opérations sont à effectuer. 1 Introduction 1-12 bizhub C250 (Phase3) ? Le texte formaté dans ce style offre une assistance supplémentaire. % Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat escompté. Astuces 2 Remarque Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations utiles et des astuces pour garantir l'utilisation en toute sécurité de la machine. 2 Rappel Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel). ! Détails Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des informations plus détaillées. Repères de texte spéciaux Touche [Arrêt] Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme cidessus. REGLAGE MACHINE Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus. Introduction 1 bizhub C250 (Phase3) 1-13 1.6 Guides de l’utilisateur Les manuels suivants ont été rédigés pour vous aider dans l'utilisation de cette machine. Guide de l'utilisateur [Opérations Copie] Ce guide contient des détails sur les opérations de base et les procédures d'exploitation des différentes fonctions de copie. - Consultez ce guide pour obtenir des détails sur les procédures d'exploitation des fonctions de copie, ainsi que des précautions relatives à l'installation / l'utilisation, la mise sous tension et hors tension de la machine, le chargement du papier et les opérations de dépannage comme la résolution des problèmes de serrage papier. Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau] Ce guide contient des détails sur la définition de paramètres réseau pour l'équipement standard et sur les fonctions de numérisation. - Consultez ce guide pour obtenir des détails sur les procédures d'exploitation relatives aux fonctions de réseau et pour utiliser les fonctions Scan vers E-Mail, Scan vers FTP et Scan vers PC (SMB). Guide de l’utilisateur [Opérations Boîte] Ce guide contient des détails sur les procédures d'exploitation pour utiliser les boîtes. - Consultez ce guide pour obtenir des informations détaillées sur les procédures d'utilisation des boîtes sur le disque dur. Guide de l’utilisateur [Zoom Écran] Ce guide détaille les procédures d'utilisation des fonctions Copie, Scanner réseau et Fax en mode Zoom Ecran. - Consultez ce guide pour obtenir des informations détaillées sur les procédures d'exploitation du mode Affichage large. Guide de l’utilisateur [FK-502 Opérations Fax] Ce guide contient des détails sur les procédures d'exploitation pour l'envoi de fax et de fax Internet. - Consultez ce guide de l’utilisateur pour obtenir des informations détaillées sur les procédures d'exploitation des fonctions fax si le mode fax est disponible. 1 Introduction 1-14 bizhub C250 (Phase3) Guide de l'utilisateur [Opérations Fax réseau] Ce manuel contient des informations détaillées sur les procédures de télécopie en réseau. - Reportez-vous à ce guide de l'utilisateur pour plus de détails sur les procédures d'utilisation des fonctions de télécopie en réseau (FAX Internet, réseau SIP et télécopie IP). Guide de l’utilisateur [Opérations Impression] Ce manuel contient des détails sur les procédures d'exploitation utilisant le contrôleur d'imprimante intégré standard. - Pour plus de détails sur les fonctions d'impression, voir le manuel (fichier PDF) sur le CD-ROM. 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2 bizhub C250 (Phase3) 2-3 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2.1 Environnement requis pour l'utilisation des fonctions de numérisation Les conditions suivantes sont nécessaires à l'utilisation du réseau et des fonctions de numérisation de cette machine. - Connexion de la machine au réseau. (condition requise) Les fonctions sont utilisables sur un réseau TCP/IP. Pour plus de détails sur la connexion, voir “Connexion au réseau” à la page 2-14. Les paramètres réseau tels que l'adresse IP de cette machine doivent être spécifiés pour utiliser la machine sur le réseau. Pour plus de détails, voir “Paramètres d'utilisation du réseau et des fonctions de numérisation” à la page 2-9. - Installation du pilote sur l'ordinateur. Pour utiliser cette machine en tant que scanner, le pilote TWAIN spécifique KONICA MINOLTA doit être installé. Pour plus de détails, voir le manuel d'installation du pilote TWAIN sur le CD-ROM contenant le logiciel utilisateur. 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2-4 bizhub C250 (Phase3) 2.2 Fonctions de numérisation disponibles Le terme "Numérisation" fait référence à l'opération qui consiste à lire les images d'un document introduit dans le chargeur ADF (en option) ou placé sur la vitre d'exposition. Les fonctions de numérisation permettent l'enregistrement temporaire des données numérisées dans la mémoire interne de la machine et l'émission des données par e-mail sur le réseau ou leur téléchargement vers un serveur de fichiers. De plus, les données peuvent être enregistrées sur le disque dur interne de la machine. Cette fonction est accessible depuis le mode Boîte, qui est décrit dans le Guide de l’utilisateur [Opérations Boîte]. En outre, cette machine peut être utilisée en tant que simple scanner. Envoi de données numérisées par e-mail Les données numérisées peuvent être envoyées à une adresse e-mail spécifiée. La destination est spécifiée à partir de l'écran tactile de la machine et les données numérisées sont envoyées sous forme de fichier joint. Pour plus de détails, voir “Envoi de données par e-mail (Numérisation vers E-mail)” à la page 3-8. Machine Mémoire E-mail et données Réception E-mail Serveur SMTP Serveur POP Internet Original numérisées Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2 bizhub C250 (Phase3) 2-5 Envoi des données numérisées sous forme de fichiers (FTP) Les données numérisées sont téléchargées vers un serveur FTP spécifié. L'adresse du serveur FTP, le mot de passe de connexion ainsi que les autres informations sont introduits à partir de l'écran tactile de cette machine. Les fichiers de données téléchargées vers le serveur FTP peuvent l'être depuis un ordinateur du réseau. Pour plus de détails, voir “Envoi de données à un serveur (Numérisation vers FTP)” à la page 3-22. Machine Mémoire Original Télécharger Serveur FTP Internet Données de numérisation 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2-6 bizhub C250 (Phase3) Envoi des données numérisées vers un ordinateur du réseau (SMB) Les données numérisées peuvent être envoyées dans un dossier partagé sur un ordinateur spécifié. Le nom de l'ordinateur de destination, le mot de passe de connexion ainsi que les autres informations sont introduits à partir de l'écran tactile de cette machine. Pour plus de détails, voir “Envoi de données vers un ordinateur du réseau (Numérisation vers SMB)” à la page 3-35. Machine Mémoire Original Données de Enregistr. dans numérisation un dossier partagé Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2 bizhub C250 (Phase3) 2-7 Enregistrement des données numérisées dans des boîtes Les données peuvent être enregistrées dans des boîtes créées sur le disque dur interne de la machine. Les données peuvent servir à d'autres applications. Il est possible de taper le nom de fichier sur l'écran tactile de la machine. De plus, les données numérisées sauvegardées dans une "Boîte utilisateur Annotation", peuvent être acheminées sur Internet en ajoutant un nom de domaine ainsi que la date et l'heure d'acheminement. Pour plus de détails sur la procédure de sauvegarde dans une boîte utilisateur d'annotation, voir “Classement (Application)” à la page 3-74. Pour plus de détails sur la sauvegarde d'autres données dans une boîte ou sur la réutilisation de données sauvegardées, voir le Guide de l'utilisateur "Opérations de boîte". Machine Disque dur 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2-8 bizhub C250 (Phase3) Utilisation de la machine en tant que scanner Cet appareil peut être utilisé comme scanner. Le scanner peut être commandé depuis un ordinateur relié au réseau et les images numérisées peuvent être chargées dans une application de l'ordinateur de traitement. Pour plus de détails, voir le manuel d'installation du pilote TWAIN sur le CD-ROM contenant le logiciel utilisateur. Machine Mémoire Original Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2 bizhub C250 (Phase3) 2-9 2.3 Paramètres d'utilisation du réseau et des fonctions de numérisation Il est recommandé de spécifier les paramètres décrits ci-dessous avant d'utiliser le réseau et les fonctions de numérisation. Les paramètres réseau décrits dans "Spécification des paramètres réseau" doivent être spécifiés en premier. Définissez d'autres options si besoin est. ! Détails Pour plus de détails sur la spécification des paramètres réseau, voir les chapitres énumérés ici. “Paramètres TCP/IP” à la page 4-59 “Paramètres E-mail émis (SMTP)” à la page 4-108 “5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection” Spécification des paramètres réseau Il faut attribuer une adresse IP à la machine et spécifier des paramètres tels que le serveur SMTP pour utiliser la machine sur le réseau. Assurez-vous de les définir. Il y a deux méthodes de spécification des paramètres. La première consiste à spécifier les paramètres à partir de l'écran tactile de la machine. L'autre méthode utilise PageScope Web Connection depuis le navigateur Internet d'un ordinateur du réseau. 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2-10 bizhub C250 (Phase3) Enregistrement des destinations et spécification de leurs paramètres Les destinations (destinataires) de données numérisées doivent être enregistrées. Voici les méthodes d'enregistrement disponibles. - Enregistrer à partir de l'écran tactile de la machine. - Utiliser PageScope Web Connection sur un ordinateur du réseau. Types de données enregistrables. 2 Remarque La destination peut également être introduite avant la numérisation. On parle alors de "saisie directe". Pour plus de détails, voir “Entrée directe des adresses” à la page 3-19. ! Détails Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations et la spécification de paramètres, voir les rubriques énumérées ici. “Enregistrement de destinations abrégées” à la page 4-12 “Enregistrement d'adresses de groupe” à la page 4-25 Type Description Destination abrégée La destination est sélectionnable avec un bouton. Groupe Des destinations multiples peuvent être enregistrées en groupes. Les destinations e-mail, FTP, SMB et boîte peuvent être enregistrées ensemble dans un groupe unique. Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2 bizhub C250 (Phase3) 2-11 Définition de l'adresse émettrice Pour exécuter la fonction Numérisation vers E-mail, il faut enregistrer l'adresse émettrice. L'adresse émettrice est l'adresse mentionnant l'expéditeur des données envoyées. Il est généralement recommandé d'utiliser l'adresse e-mail de l'administrateur. Si l'enregistrement de l'adresse e-mail de l'administrateur n'est pas spécifié, il faut taper l'adresse e-mail à chaque opération Numérisation vers E-mail. Sachez que l'opération Numérisation vers E-mail est impossible sans la saisie de l'adresse émettrice. 2 Remarque Lorsque le réglage d'authentification utilisateur est activé, l'adresse e-mail spécifiée pour l'utilisateur devient l'adresse émettrice. 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2-12 bizhub C250 (Phase3) Spécification des paramètres de numérisation Les paramètres de numérisation suivants peuvent être spécifiés pour la numérisation d'un document. La spécification de ces paramètres s'effectue à partir de l'écran tactile de la machine. ! Détails Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. Sous-menu Description Type de Fichier Définit le type de fichier à sauvegarder. Résolution Définit la résolution de numérisation. Recto/Recto-verso Sélectionne la numérisation d'une face ou des deux faces du document. Type d'original Définit le type d'image à numériser. Format de numérisation Définit le format à numériser. Couleur Définit la couleur du document numérisé. Retrait du Fond Règle l'intensité du fond (zones vierges) du document. Caractéristiques de l'original Spécifie le type et les caractéristiques du document. Application Assure les fonctions de réglage de l'image d'impression, par exemple pour la numérisation de livres et l'effacement du pourtour. Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2 bizhub C250 (Phase3) 2-13 Spécification des paramètres Programme Il est possible d'enregistrer la destination et les paramètres de numérisation ensemble dans un seul programme. Ceci s'avère commode en cas de numérisation fréquente de documents et d'envoi des données sous les mêmes conditions. La spécification de ces paramètres s'effectue à partir de l'écran tactile de la machine. ! Détails Pour plus de détails, voir “Enregistrement des destinations programme” à la page 4-27. Spécification des paramètres de numérisation par défaut Il est possible de spécifier les paramètres sélectionnés en appuyant sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. ! Détails Pour plus de détails, voir “Définition du format de sauvegarde des données à numériser” à la page 4-39. 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2-14 bizhub C250 (Phase3) 2.4 Connexion au réseau La machine peut être connectée au réseau. 2 Rappel Le branchement de la machine peut se faire avec une connexion parallèle ou USB (en option). Assurez-vous de relier la machine au réseau pour utiliser la fonction scanner. Connexion réseau Branchez un câble UTP (catégorie 5 ou plus recommandée) du réseau au connecteur Ethernet de la machine. Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2 bizhub C250 (Phase3) 2-15 2.5 Diagramme des opérations de configuration et de numérisation La séquence des opérations de configuration nécessaires à l'utilisation des fonctions de numérisation est indiquée ci-dessous. Spécifiez les paramètres de numérisation dans l'écran qui apparaît en appuyant sur la touche [Utilitaire/Compteur], puis en appuyant sur [Réglage Utilisateur]. * Spécifiez les paramètres de base comme le format de sauvegarde des données numérisées. (Voir “Réglage de l'écran principal du mode Numériser” à la page 4-34 et “Définition du format de sauvegarde des données à numériser” à la page 4-39.) Spécifiez les paramètres réseau dans l'écran qui apparaît en appuyant sur la touche [Utilitaire/ Compteur], puis en appuyant sur [Réglage Administrateur]. * Spécifiez les paramètres permettant l'utilisation de la machine sur le réseau. (Voir “Paramètres TCP/IP” à la page 4-59, “Paramètres NetWare” à la page 4-69, “Paramètres serveur http” à la page 4-75, “Paramètres FTP” à la page 4-83, “Paramètres SMB” à la page 4-86, “Paramètres AppleTalk” à la page 4-91, “Activation des réglages LDAP” à la page 4-94, “Configuration des paramètres LDAP” à la page 4-96, “Paramètre Détection par défaut” à la page 4-107, “Paramètres E-mail émis (SMTP)” à la page 4-108, “Paramètres E-mail reçus (POP)” à la page 4-118, “Paramètres système” à la page 4-124, “Paramètres de réglage de l'heure” à la page 4-126, “Paramètres de notification de statut” à la page 4-130, “Paramètres notification compteur total” à la page 4-133, “Confirmation PING” à la page 4-139, “Paramètre SLP” à la page 4-143, “Paramètres LPD” à la page 4-144, “Réglage Préfixe/Suffixe” à la page 4-145, “Action pour Épreuve rejetée” à la page 4-150, “Paramètres SNMP” à la page 4-152, “Paramètre Bonjour” à la page 4-158, “Paramètre TCP Socket” à la page 4-160, “Paramètres OpenAPI” à la page 4-163, et “Authentification par un serveur externe” à la page 4-168.) Enregistrez les destinations dans l'écran qui apparaît en appuyant sur la touche [Utilitaire/ Compteur]. * Spécifiez les adresses électroniques pour la transmission par e-mail, enregistrez les serveurs FTP et Spécifiez les ordinateurs de destination. (Voir “Enregistrement de destinations abrégées” à la page 4-12, “Enregistrement d'adresses de groupe” à la page 4-25, “Enregistrement des destinations programme” à la page 4-27 et “Spécification des paramètres e-mail” à la page 4-30.) Chargez le document. Spécifiez la destination. Spécifiez les paramètres de numérisation (voir page 3-49). 2 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation 2-16 bizhub C250 (Phase3) 2 Remarque Certains réglages qui peuvent être spécifiés sur le panneau de contrôle, le sont aussi depuis un ordinateur du réseau en utilisant PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir “5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection”. Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont transmises. 3 Numérisation des documents Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-3 3 Numérisation des documents 3.1 Panneau de contrôle N° Composant Description 1 Touche [Éco énergie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Economie d'énergie. Quand la machine est en mode Économie d'énergie, le voyant de la touche [Éco énergie] s'allume en vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler le mode Économie d'énergie, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Éco énergie]. 2 Écran tactile Affiche divers écrans et messages. Permet de spécifier les divers réglages par une pression directe sur l'écran tactile. 3 Touche [Code] Si les paramètres Authentification Utilisateur ou Compte Service été appliqués, appuyez sur cette touche après avoir tapé le nom d'utilisateur et le mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom du service et le mot de passe (pour l'authentification du service), pour pouvoir utiliser la machine. Cette touche sert aussi à fermer la session. 4 Touche [Boîte] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte. Quand la machine est en mode Boîte, le voyant de la touche [Boîte] s'allume en vert. Pour plus de détails, voir le Guide de l’utilisateur [Opérations Boîte]. 1 2 3 4 5 6 7 21 20 19 17 16 1514 24 18 13 23 24 8 9 10 11 12 3 Numérisation des documents 3-4 bizhub C250 (Phase3) 5 Touche [Fax] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax. Quand la machine est en mode Fax, le voyant de la touche [Fax] s'allume en vert. Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]. 6 Touche [Numérisation] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Numérisation. Quand la machine est en mode Numérisation, le voyant de la touche [Numérisation] s'allume en vert. 7 Touche [Copie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. (Par défaut, la machine est en mode Copie.) Quand la machine est en mode Copie, le voyant de la touche [Copie] s'allume en vert. Pour plus de détails, voir le Guide de l’utilisateur [Opérations Copie]. 8 Touche [Réinitialiser] Appuyez sur cette touche pour effacer tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) sélectionnés sur le panneau de contrôle et l'écran tactile. 9 Touche [Interruption] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Quand la machine est en mode Interruption, le voyant de la touche [Interruption] s'allume en vert et le message "Mode Interruption activé." s'affiche à l'écran. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Interruption]. 10 Interrupteur auxiliaire Appuyez pour allumer/éteindre les opérations de la machine, par exemple, la copie, l'impression ou la numérisation. Lorsque les opérations sont éteintes, la machine entre en mode veille. 11 Touche [Arrêt] Appuyez sur la touche [Arrêt] pendant l'opération de numérisation pour l'arrêter. 12 Touche [Départ] Appuyez sur cette touche pour lancer la numérisation. Dès que la machine est prête à commencer la numérisation, le voyant de la touche [Départ] s'allume en vert. Si le voyant de la touche [Départ] s'allume en orange, l'opération de numérisation ne peut pas commencer. Appuyez sur cette touche afin de reprendre une tâche interrompue. 13 Voyant Alimentation S'allume en vert lorsque la machine est allumée à l'aide de l'interrupteur auxiliaire. 14 Voyant Données Clignote en vert pendant la réception d'une impression. S'allume en vert pendant l'impression des données. 15 Touche [Epreuve] Appuyez sur cette touche pour imprimer un exemplaire d'essai avant l''impression d'un grand nombre de copies. N° Composant Description Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-5 7 ATTENTION Pour éviter d'endommager l'écran tactile, n'appuyez pas dessus avec force. % N'appuyez pas non plus sur l'écran tactile avec des objets durs ou tranchants. 16 Clavier numérique À utiliser pour entrer le nombre de copies à effectuer. À utiliser pour entrer le taux zoom. À utiliser pour entrer les divers réglages. 17 Touche [C] (correction) Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (par exemple, le nombre de copies, un taux zoom, un format) introduite au moyen du clavier numérique. 18 Touche [Contrôle] Appuyez sur cette touche pour afficher les écrans récapitulant les réglages spécifiés. 19 Touche [Utilitaire/Compteur] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Utilitaire et l'écran Compteur. 20 Touche [Programmes] Appuyez sur cette touche pour enregistrer les réglages de copie désirés sous un programme ou pour rappeler un programme de copie enregistré. 21 Molette Contraste Permet de régler le contraste de l'écran tactile. 22 Touche [Zoom Écran] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Zoom Écran. 23 Touche [Accessibilité] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran permettant de spécifier les fonctions d'accessibilité utilisateur. 24 Touche [Aide] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran principal du menu d'aide qui permet d'afficher la description des différentes fonctions et des détails des opérations. N° Composant Description 3 Numérisation des documents 3-6 bizhub C250 (Phase3) 3.2 Affichage de l'écran de numérisation Affichez l'écran du mode de numérisation pour réaliser les opérations de numérisation. Allumez la machine. Lorsque la machine est prête à effectuer des copies, l'écran de fonctions de base apparaît. Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle pour afficher l'écran du mode de numérisation. Les fonctions et modes affichés sont sélectionnables par pression douce des touches affichées à l'écran. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-7 Non Nom Description 1 Zone d'affichage secondaire Cette zone affiche les destinations, etc. 2 Bouton [Liste Tâches] Affiche les tâches en cours d'exécution et en mémoire. Diverses commandes pour le contrôle et la gestion des travaux sont disponibles. 3 Zone d'affichage de la date et de l'heure Affiche la date et l'heure actuelles. 4 Zone des messages Affiche l'état de la machine ainsi que les détails des opérations devant être effectuées. 5 Bouton [Programme] Affiche les destinations enregistrées en programmes. 6 Bouton [Groupe] Affiche les destinations enregistrées en groupes. 7 Bouton [Carnet adresses] Sert à rechercher les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. 8 Bouton [Saisie directe] Sert à taper la destination pendant l'exécution des opérations Numérisation vers E-mail, Numérisation vers FTP ou Numérisation vers SMB ou à sélectionner la boîte dans laquelle stocker la tâche. Ce bouton n'apparaît pas si la [Saisie manuelle de la destination] de l'écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [Paramètre Sécurité] dans l'écran Réglage Administrateur) est réglée sur "Interdit". 9 Affichage de la mémoire disponible Indique la quantité de la mémoire disponible qui est utilisée pendant l'opération de numérisation. 10 Zone d'affichage du numéro de Destinations Indique le nombre d'adresses spécifiées. 11 Bouton [Réglage Numéris.] Sert à spécifier les paramètres de numérisation. 3 Numérisation des documents 3-8 bizhub C250 (Phase3) 3.3 Envoi de données par e-mail (Numérisation vers E-mail) Numérisation vers E-mail La fonction Numérisation vers E-mail sert à envoyer des images numérisées sur cet appareil sous forme de fichier joint à une adresse électronique. Les méthodes décrites ci-dessous permettent la spécification de la destination. Il est également possible de combiner les méthodes, par exemple, en sélectionnant une adresse de groupe, puis en ajoutant d'autres destinations par saisie directe. 2 Remarque Pour des détails sur la procédure relative à l'envoi d'e-mail, voir “Envoi de données numérisées par e-mail” à la page 2-4. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-9 Utilisation de programmes "Programme" fait référence à un jeu d'adresses de destination et de paramètres de numérisation enregistrés conjointement. Cette fonction convient à la numérisation fréquente de documents et l'envoi de données sous conditions similaires. La procédure suivante décrit la manière d'envoyer des données en sélectionnant un programme enregistré à l'avance. Pour plus de détails sur l'enregistrement de programmes, voir “Enregistrement des destinations programme” à la page 4-27. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Programme]. Les destinations sélectionnées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". D'autres adresses de destination peuvent être ajoutées à partir du carnet d'adresses ou par saisie directe. Seules sont affichées les destinations qui peuvent être spécifiées. Par exemple, les destinations fax ne s'affichent pas. 3 Numérisation des documents 3-10 bizhub C250 (Phase3) 3 Appuyez sur [Réglage Numéris.] pour vérifier les paramètres de numérisation spécifiés. Les paramètres spécifiés sont également modifiables. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 4 Après la vérification des paramètres, appuyez sur [OK]. 5 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 6 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-11 Sélection d'adresses de groupe Le terme "Groupe" fait référence à des destinations multiples enregistrées collectivement. La procédure suivante décrit la manière d'envoyer des données en sélectionnant un groupe enregistré à l'avance. Pour plus de détails sur l'enregistrement de groupes, voir “Enregistrement des destinations programme” à la page 4-27. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Groupe]. La pression du bouton Groupe permet l'affichage de la liste des membres enregistrés dans le groupe. 3 Numérisation des documents 3-12 bizhub C250 (Phase3) 3 Sélectionnez les destinations désirées, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Réglage Numéris.] et spécifiez les paramètres de numérisation. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 5 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-13 6 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 7 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. 3 Numérisation des documents 3-14 bizhub C250 (Phase3) Sélection de destinations dans le carnet d'adresses Le terme "Carnet d'adresses" fait référence au recueil d'adresses enregistrées à l'avance. La procédure suivante décrit la manière d'envoyer des données en sélectionnant des adresses inscrites dans le carnet d'adresses. Il est possible de spécifier plusieurs adresses du carnet d'adresses simultanément. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, voir “Enregistrement de destinations abrégées” à la page 4-12. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Carnet adresses]. Le carnet d'adresses est affiché et les noms d'adresses enregistrées s'affichent sur pression du bouton index correspondant. ? Pourquoi [Recherche LDAP] ne s'affiche-t-il pas sur l'onglet Carnet d'adresses ? % Si la [Saisie manuelle de la destination] de l'écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [Paramètre Sécurité] de l'écran Réglage Administrateur) est réglée sur [Interdit], [Recherche LDAP] n'apparaît pas sous l'onglet Carnet d'adresses. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-15 ? Quels paramètres sont nécessaires à l'exécution de recherches LDAP ? % Les paramètres Administrateur tels que le paramètre du serveur LDAP sont nécessaires. Pour plus de détails, voir “Activation des réglages LDAP” à la page 4-94. 3 Appuyez sur le bouton d'une destination pour la sélectionner. Les boutons sélectionnés sont mis en évidence et les destinations sélectionnées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". D'autres adresses de destination peuvent être ajoutées par saisie directe. – Si nécessaire, vous pouvez rechercher la destination. Pour plus de détails, voir “Recherche de destination” à la page 3-16. 3 Numérisation des documents 3-16 bizhub C250 (Phase3) Recherche de destination Les méthodes suivantes permettent de rechercher la destination. - Recherche Détaillée : recherche l'adresse en tapant une partie du nom ou la description de l'adresse. - Recherche LDAP : recherche l'adresse remplissant les conditions dans les adresses enregistrées sur le serveur LDAP. On peut effectuer une "Recherche simple" en introduisant un mot-clé ou une "Recherche complexe" qui utilise des conditions multiples permettant l'affinement de la recherche. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-17 ! Détails Les paramètres du serveur LDAP spécifiés dans l'écran de Réglage administrateur sont nécessaires à l'exécution de recherches LDAP. Pour plus de détails, voir “Activation des réglages LDAP” à la page 4-94. Recherche simple Recherche complexe 3 Numérisation des documents 3-18 bizhub C250 (Phase3) Pour rechercher la destination 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] et spécifiez les paramètres de numérisation. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 2 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. 3 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 4 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-19 Entrée directe des adresses Le terme "Saisie directe" fait référence à l'opération consistant à entrer directement l'adresse de destination sur le panneau de contrôle de la machine. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Numérisation vers E-mail]. L'écran de saisie de l'adresse de destination apparaît. ? Pourquoi l'onglet Saisie directe ne s'affiche-t-il pas ? % Si la [Saisie manuelle de la destination] de l'écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [Paramètre Sécurité] sur l'écran Réglage Administrateur) est réglée sur [Interdit], l'onglet de saisie directe n'apparaît pas. 3 Numérisation des documents 3-20 bizhub C250 (Phase3) 3 Tapez l'adresse de destination, puis appuyez sur [OK]. – Pour spécifier une adresse supplémentaire, appuyez sur [Adresse suiv.], puis spécifiez l'adresse. – Il est possible d'enregistrer et de rappeler les noms d'utilisateur et noms de domaine introduits fréquemment afin de les réutiliser. D'abord, il faut commencer par enregistrer les préfixes et les suffixes en mode administrateur. Les adresses entrées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-21 4 Appuyez sur [Réglage Numéris.] et spécifiez les paramètres de numérisation. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 5 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. 6 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 7 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. 3 Numérisation des documents 3-22 bizhub C250 (Phase3) 3.4 Envoi de données à un serveur (Numérisation vers FTP) Numérisation vers FTP L'opération Numérisation vers FTP peut être utilisé en réseau avec un serveur FTP. Les données numérisées sont envoyées vers un dossier spécifié d'un serveur FTP sur le réseau. Cette fonction convient à l'envoi de données de grand volume telles que des images haute résolution. Les méthodes décrites ci-après permettent la spécification de la destination. Il est possible de combiner les méthodes, par exemple en sélectionnant une adresse de groupe, puis en ajoutant d'autres destinations par saisie directe. Si des limites sont définies par le serveur de destination sur le nom du document, la transmission risque d'être impossible. Sachant que le nom du document devient le nom de fichier, consultez l'administrateur de votre réseau pour spécifier le nom du document. 2 Remarque Si un serveur de messagerie est disponible sur le réseau, la fonction de notification par e-mail peut être utilisée pour envoyer un message e-mail notifiant l'emplacement de stockage des données numérisées. Pour plus de détails sur la fonction de notification par e-mail, voir “Spécification des paramètres e-mail” à la page 3-86. 2 Remarque Pour des détails sur la procédure relative à la transmission FTP, voir “Envoi des données numérisées sous forme de fichiers (FTP)” à la page 2-5. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-23 Utilisation de programmes Le terme "Programme" fait référence à un jeu de serveurs FTP de destination et de paramètres de numérisation enregistrés conjointement. La procédure suivante décrit la manière d'envoyer des données en sélectionnant un programme enregistré à l'avance. Il est possible d'accéder aux serveurs FTP sur Internet par un serveur proxy s'il est disponible sur le réseau. Pour plus de détails sur l'enregistrement de programmes, voir “Enregistrement des destinations programme” à la page 4-27. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Programme]. Les destinations sélectionnées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". D'autres adresses de destination peuvent être ajoutées à partir du carnet d'adresses ou par saisie directe. Seules sont affichées les destinations qui peuvent être spécifiées. Par exemple, les destinations fax ne s'affichent pas. 3 Numérisation des documents 3-24 bizhub C250 (Phase3) 3 Appuyez sur [Réglage Numéris.] pour vérifier les paramètres de numérisation spécifiés. Les paramètres spécifiés sont également modifiables. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 4 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. 5 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 6 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-25 Sélection d'adresses de groupe Le terme "Groupe" fait référence à des destinations multiples enregistrées collectivement. La procédure suivante décrit la manière d'envoyer des données en sélectionnant un groupe enregistré à l'avance. Pour plus de détails sur l'enregistrement de groupes, voir “Enregistrement d'adresses de groupe” à la page 4-25. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Groupe]. La pression du bouton Groupe permet l'affichage de la liste des membres enregistrés dans le groupe. D'autres adresses de destination peuvent être ajoutées à partir du carnet d'adresses ou par saisie directe. 3 Numérisation des documents 3-26 bizhub C250 (Phase3) 3 Sélectionnez la destination désirée, puis appuyez sur [OK]. Les destinations sélectionnées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". 4 Appuyez sur [Réglage Numéris.] et spécifiez les paramètres de numérisation. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-27 5 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. 6 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 7 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. 3 Numérisation des documents 3-28 bizhub C250 (Phase3) Sélection de destinations dans le carnet d'adresses Le terme "Carnet d'adresses" fait référence au recueil d'adresses enregistrées à l'avance. La procédure suivante décrit la manière d'envoyer des données en sélectionnant des adresses inscrites dans le carnet d'adresses. Il est possible de spécifier plusieurs adresses du carnet d'adresses simultanément. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, voir “Enregistrement de destinations abrégées” à la page 4-12. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Carnet adresses]. Le carnet d'adresses est affiché et les noms d'adresses enregistrées s'affichent sur pression du bouton index correspondant. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-29 ? Comment rechercher l'adresse désirée dans le carnet d'adresses ? % Appuyez sur [Recherche Détaillée] pour rechercher des adresses. Le carnet d'adresses permet de rechercher des noms ou des adresses. 3 Appuyez sur le bouton d'une destination pour la sélectionner. Les boutons sont mis en évidence et les destinations sélectionnées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". D'autres destinations peuvent être ajoutées par saisie directe. 3 Numérisation des documents 3-30 bizhub C250 (Phase3) 4 Appuyez sur [Réglage Numéris.] et spécifiez les paramètres de numérisation. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 5 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. 6 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 7 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-31 Entrée directe des adresses Le terme "Saisie directe" fait référence à l'opération consistant à saisir directement l'adresse de destination sur le panneau de contrôle de la machine. La procédure suivante décrit comment spécifier directement une adresse. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Numérisation vers FTP]. L'écran de saisie du nom d'hôte de destination, du dossier de destination et d'autres informations apparaît. ? Pourquoi l'onglet Saisie directe ne s'affiche-t-il pas ? % Si la [Saisie manuelle de la destination] de l'écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [Paramètre Sécurité] sur l'écran Réglage Administrateur) est réglée sur [Interdit], l'onglet de saisie directe n'apparaît pas. 3 Numérisation des documents 3-32 bizhub C250 (Phase3) 3 Tapez le nom d'hôte, le dossier de destination, le nom d'utilisateur ainsi que le mot de passe. – Nom hôte : à l'aide du clavier de l'écran tactile, spécifiez le nom d'hôte de destination ou l'adresse IP, puis appuyez sur [OK]. – Dossier de destination : à l'aide du clavier de l'écran tactile, spécifiez le chemin vers le dossier de destination, puis appuyez sur [OK]. – Nom Utili. : à l'aide du clavier de l'écran tactile, spécifiez le nom d'utilisateur de connexion, puis appuyez sur [OK]. – Mot de passe : à l'aide du clavier de l'écran tactile, spécifiez le mot de passe, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Réglage détaillé], puis spécifiez les paramètres FTP détaillés. – N° port : vérification du numéro de port. – Mode PASV : sélection ou non du mode PASV (passif). Appuyez sur [ON] ou [OFF]. – Proxy : sélection d'un serveur proxy. Appuyez sur [ON] ou [OFF]. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-33 5 Appuyez sur [OK]. 6 Tapez les informations relatives à la destination, puis appuyez sur [OK]. – Pour spécifier une adresse supplémentaire, appuyez sur [Adresse suiv.], puis spécifiez l'adresse. Les adresses entrées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". 3 Numérisation des documents 3-34 bizhub C250 (Phase3) 7 Appuyez sur [Réglage Numéris.] et spécifiez les paramètres de numérisation. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 8 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. 9 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 10 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-35 3.5 Envoi de données vers un ordinateur du réseau (Numérisation vers SMB) Numérisation vers SMB L'opération Numérisation vers SMB permet l'envoi direct des données numérisées vers un ordinateur spécifique du réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation vers fichier (SMB), spécifiez à l'avance le fichier commun de Windows installé sur l'ordinateur devant recevoir les données. 2 Rappel Pour envoyer un dossier partagé de Windows, tapez le nom d'hôte et le nom de dossier en lettres majuscules lorsque vous enregistrez la destination. 2 Remarque Pour des détails sur la procédure relative à la transmission SMB, voir “Envoi des données numérisées vers un ordinateur du réseau (SMB)” à la page 2-6. 3 Numérisation des documents 3-36 bizhub C250 (Phase3) Transmission SMB vers Windows File Sharing (Mac OS X)/Samba (Linux/Unix) Lorsque vous effectuez une transmission SMB vers Mac OS X, Linux ou Unix, vous devez remplir les conditions décrites ci-dessous concernant les paramètre réseau et le nom d'utilisateur. Modifiez les réglages en fonction de l'environnement de transmission. Paramètres de la machine - Dans [Réglage administrateur] — [Paramètre réseau] — [Paramètre SMB], spécifiez "v1" pour le paramètre NTLM. Paramètres du serveur - Entrez 12 caractères maximum pour saisir le nom d'utilisateur et les noms de dossiers partagés. - Dans la consultation de destination, les noms de dossiers partagés sont indiqués en caractères alphanumériques uniquement. Les noms de sous-dossiers peuvent comprendre des caractères autres que les caractères alphanumériques. - Pour consulter une destination, vous devez entrer l'ID utilisateur et le mot de passe. 2 Remarque Samba est un programme fournissant des services aux clients SMB qui utilisent Unix ou Linux. Dans Mac OS X, Samba est appelé "Windows File Sharing". Transmission SMB vers Windows 98 SE/Windows Me Pour effectuer une transmission SMB vers Windows 98 SE/Windows Me, les paramètres réseau doivent remplir les conditions décrites ci-dessous. Paramètres de la machine - Dans [Réglage administrateur] — [Paramètre réseau] — [Paramètre SMB], spécifiez "v1/v2" ou "v1" pour le paramètre NTLM. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-37 Utilisation de programmes Le terme "Programme" fait référence à un jeu d'ordinateurs de destination et de paramètres de numérisation enregistrés conjointement. La procédure suivante décrit la manière d'envoyer des données en sélectionnant un programme enregistré à l'avance. Pour plus de détails sur l'enregistrement de programmes, voir “Enregistrement des destinations programme” à la page 4-27. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Programme]. Les destinations sélectionnées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". D'autres adresses de destination peuvent être ajoutées à partir du carnet d'adresses ou par saisie directe. Seules sont affichées les destinations qui peuvent être spécifiées. Par exemple, les destinations fax ne s'affichent pas. 3 Numérisation des documents 3-38 bizhub C250 (Phase3) 3 Appuyez sur [Réglage Numéris.] pour vérifier les paramètres de numérisation spécifiés. Les paramètres spécifiés sont également modifiables. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 4 Après la vérification des paramètres, appuyez sur [OK]. 5 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 6 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-39 Sélection d'adresses de groupe Le terme "Groupe" fait référence à des destinations multiples enregistrées collectivement. La procédure suivante décrit la manière d'envoyer des données en sélectionnant un groupe enregistré à l'avance. Pour plus de détails sur l'enregistrement de groupes, voir “Enregistrement d'adresses de groupe” à la page 4-25. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Groupe]. La pression du bouton Groupe permet l'affichage de la liste des membres enregistrés dans le groupe. D'autres adresses de destination peuvent être ajoutées à partir du carnet d'adresses ou par saisie directe. 3 Numérisation des documents 3-40 bizhub C250 (Phase3) 3 Sélectionnez les destinations désirées, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Réglage Numéris.] et spécifiez les paramètres de numérisation. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 5 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-41 6 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 7 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. 3 Numérisation des documents 3-42 bizhub C250 (Phase3) Sélection de destinations dans le carnet d'adresses Le terme "Carnet d'adresses" fait référence au recueil d'adresses enregistrées à l'avance. La procédure suivante décrit la manière d'envoyer des données en sélectionnant des adresses inscrites dans le carnet d'adresses. Il est possible de spécifier plusieurs adresses du carnet d'adresses simultanément. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, voir “Enregistrement de destinations abrégées” à la page 4-12. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Carnet adresses]. Le carnet d'adresses est affiché et les noms d'adresses enregistrées s'affichent sur pression du bouton index correspondant. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-43 ? Comment rechercher l'adresse désirée dans le carnet d'adresses ? % Appuyez sur [Recherche Détaillée] pour rechercher des adresses. Le carnet d'adresses permet de rechercher des noms ou des adresses. 3 Appuyez sur le bouton d'une destination pour la sélectionner. Les boutons sélectionnés sont mis en évidence et les destinations sélectionnées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". D'autres destinations peuvent être ajoutées par saisie directe. 4 Appuyez sur [Réglage Numéris.] et spécifiez les paramètres de numérisation. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 3 Numérisation des documents 3-44 bizhub C250 (Phase3) 5 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. 6 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 7 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-45 Entrée directe des adresses Le terme "Saisie directe" fait référence à l'opération consistant à saisir directement l'adresse de destination sur le panneau de contrôle de la machine. 1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Numérisation vers SMB]. L'écran de saisie du nom d'hôte de destination, du dossier de destination et d'autres informations apparaît. ? Pourquoi l'onglet Saisie directe ne s'affiche-t-il pas ? % Si la [Saisie manuelle de la destination] de l'écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [Paramètre Sécurité] sur l'écran Réglage Administrateur) est réglée sur [Interdit], l'onglet de saisie directe n'apparaît pas. 3 Numérisation des documents 3-46 bizhub C250 (Phase3) 3 Introduisez les informations relatives à la destination. – Nom hôte : spécifiez le nom d'hôte de destination (en majuscules) ou l'adresse IP. Tapez le nom de destination au clavier, puis appuyez sur [OK]. – Dossier de destination : tapez le chemin du dossier de destination en lettres majuscules. – Nom Utilisat : à l'aide du clavier de l'écran tactile, spécifiez le nom d'utilisateur de connexion, puis appuyez sur [OK]. – Mot passe : à l'aide du clavier de l'écran tactile, spécifiez le mot de passe, puis appuyez sur [OK]. – Référence : permet la visualisation de la structure du dossier de l'ordinateur connecté. Le dossier de destination peut être spécifié directement. – Pour spécifier une adresse supplémentaire, appuyez sur [Adresse suiv.], puis spécifiez l'adresse. – Pour vérifier le contenu des dossiers partagés, appuyez sur [Référence]. 4 Appuyez sur [OK]. Les adresses spécifiées sont répertoriées sous "Destinations de diffusion". Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-47 5 Appuyez sur [Réglage Numéris.] et spécifiez les paramètres de numérisation. – Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. 6 Après la spécification des paramètres, appuyez sur [OK]. 7 Chargez le document dans le chargeur ADF (en option) ou placez-le sur la vitre d'exposition de la machine. 8 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont envoyées. 2 Remarque N'éteignez pas la machine avant la suppression des travaux numérisés de la liste de tâches. 3 Numérisation des documents 3-48 bizhub C250 (Phase3) ! Détails La navigation dans le réseau (sous-réseau) de la machine peut être perturbée si le nombre de groupes de travail ou d'ordinateurs dépasse la limite indiquée ci-après. - Groupes de travail : 128 - Ordinateurs : 128 Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-49 3.6 Spécification des paramètres de numérisation Paramètres disponibles Les paramètres de numérisation détaillés peuvent être spécifiés en appuyant sur [Réglage Numéris.] dans l'écran Mode Numériser. 3 Numérisation des documents 3-50 bizhub C250 (Phase3) Les paramètres peuvent être spécifiés de la manière suivante : Sous-menu Description Référence Type de Fichier Sélectionne le type de fichier pour la sauvegarde des données numérisées. “Type de Fichier” à la page 3-51 Résolution Sélectionne la résolution de numérisation. “Résolution” à la page 3-55 Recto/Recto-verso Sélectionne la numérisation d'une face ou des deux faces du document. “Recto/Recto-verso” à la page 3-56 Type original Définit le type d'image du document numérisé. “Type original” à la page 3-57 Format de Numérisat. Définit le format papier à numériser. “Format de Numérisation” à la page 3-60 Couleur Définit la numérisation en couleur ou en noir et blanc. “Couleur” à la page 3-63 Retrait du Fond Règle l'intensité du fond (zones vierges) du document. “Retrait du Fond” à la page 3-65 Réglage original Spécifie le type de document chargé, par exemple s'il contient des formats mixtes ou s'il s'agit d'un document épais. “Réglage original” à la page 3-66 Application Assure les fonctions de réglage de l'image d'impression, par exemple pour la numérisation de livres et l'effacement du pourtour. “Numérisation Livre (Application)” à la page 3-69 “Effacement bords (Application)” à la page 3-72 “Classement (Application)” à la page 3-74 Numérisat. séparées L'opération de numérisation peut se diviser en plusieurs sessions s'il n'est pas possible de charger toutes les pages d'un document dans le chargeur ADF (en option) ou si on utilise la vitre d'exposition. De plus, les documents peuvent être numérisés séparément selon leur type, comme lorsque des documents recto sont méIangés à des documents recto-verso. “Numérisation séparée” à la page 3-76 Nom de Fichier Change le type de fichier à sauvegarder. “Nom de Fichier” à la page 3-76 Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-51 Type de Fichier Sélectionne le type de fichier pour la sauvegarde des données numérisées. Les quatre types de fichier suivants sont disponibles. Type de Fichier Si vous sélectionnez "PDF" ou "PDF compact" comme type de fichier, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage. Les paramètres peuvent être spécifiés de la manière suivante : En fonction du paramètre Couleur sélectionné, certains types de fichiers peuvent ne pas être disponibles. Les combinaisons possibles entre les paramètres Type de Fichier et Couleur sont indiquées ci-dessous. ! Détails Pour plus de détails sur les paramètres Couleur, voir “Couleur” à la page 3-63. Sous-menu Description PDF Sauvegarde au format PDF. PDF compact Sauvegarde au format PDF comprimé. Utilisé pour les données numérisées couleur, etc. TIFF Sauvegarde au format TIFF. JPEG Sauvegarde au format JPEG. Sous-menu Description Niveau de cryptage Sélectionnez le niveau de cryptage. Mot de Passe Entrez le mot de passe nécessaire à l'ouverture des données encryptées (32 caractères alphanumériques max.). Retapez le mot de passe pour le confirmer. Autorisation sur les Documents Entrez le mot de passe nécessaire à la modification d'autorisation d'un document (32 caractères alphanumériques max.). Retapez le mot de passe pour le confirmer. 3 Numérisation des documents 3-52 bizhub C250 (Phase3) 2 Remarque "PDF compact" dans Type de Fichier et "Texte" ou "Trame" dans Type original ne peuvent être spécifiés simultanément. La spécification d'un groupe de données numérisées est également possible. Réglage Numéris. Auto Couleurs Niveaux de gris Noir PDF Oui Oui Oui Oui PDF compact Non Oui Non Non TIFF Non Non Non Oui JPEG Oui Oui Oui Non Sous-menu Description Simple Page Un fichier est créé pour chaque page du document. Multi Page Le document numérisé entier est sauvegardé dans un seul fichier. Ce paramètre ne peut être sélectionné en conjonction avec le [Type de Fichier] JPEG. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-53 Spécification des paramètres Type de Fichier 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Type de Fichier]. 3 Sélectionnez le type de fichier. 3 Numérisation des documents 3-54 bizhub C250 (Phase3) 4 Si [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné, appuyez sur [Cryptage]. 5 Spécifiez les paramètres du cryptage. 6 Appuyez sur [OK]. 7 Sélectionnez le paramètre de numérisation. 8 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-55 Résolution Réglez la définition de numérisation sur 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi ou 600 dpi. 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Résolution]. 3 Sélectionnez la définition. 4 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. 3 Numérisation des documents 3-56 bizhub C250 (Phase3) Recto/Recto-verso Sélectionnez la numérisation d'une face ou des deux faces du document. Spécification du paramètre Recto/Recto-verso 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Recto/Recto-verso]. 3 Sélectionnez le type de numérisation. 4 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. Sous-menu Description Recto seul Numérise une face du document. R/V Numérise les deux faces du document. Couv + R/V Numérise la première page des documents comme couverture en mode recto uniquement et le reste des pages en rectoverso. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-57 Type original Sélectionnez le type en fonction du document. Les six types d'image suivants sont disponibles. Si "Texte/Photo" ou "Photo" est sélectionné, il est également possible de spécifier le type de photo. 2 Remarque "PDF compact PDF" dans Type de Fichier et "Texte" ou "Trame" dans Type original ne peuvent être spécifiés simultanément. Sous-menu Description Texte Sélectionnez pour un document constitué de texte uniquement. Texte/Photo Sélectionnez pour un document constitué de texte et de photos (tramé). Photo Sélectionnez pour un document constitué de photos uniquement (tramé). Trame Sélectionnez pour un document qui comporte un texte pâle. Carte routière Sélectionnez pour un document comprenant de nombreuses demi-teintes tramées comme une carte routière. Papier Copié Sélectionnez pour un document copié ou imprimé de densité uniforme. Sous-menu Description Papier photo Spécifiez ce type pour des photos imprimées sur du papier photo. Photo imprimée Spécifiez ce type pour des photos imprimées dans des livres et magazines. 3 Numérisation des documents 3-58 bizhub C250 (Phase3) Pour spécifier le paramètre Type original 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Type original]. 3 Sélectionnez le type d'image. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-59 4 Si l'option "Texte/Photo" ou "Photo" est sélectionnée, choisissez le type de photo, puis appuyez sur [OK]. 5 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. 3 Numérisation des documents 3-60 bizhub C250 (Phase3) Format de Numérisation Définissez le format papier à numériser. Les formats de numérisation disponibles sont les suivants : Pour spécifier le paramètre Format de numérisation 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Format de Numérisat.]. 3 Sélectionnez le format et l'orientation. Sous-menu Description Auto Détecte le format de la première du document chargé. Formats Standard Sélectionnez un format standard et une orientation. Format Perso Utilisez cette option pour introduire les dimensions d'un format personnalisé non disponible en format standard. Les longueurs des orientations X et Y définissables sont comprises entre 2 et 17 pouces et entre 2 et 11-11/16 pouces, respectivement. Format Photo Sert à sélectionner le format photo. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-61 – Sélectionnez le format et l'orientation du papier à numériser. – Appuyez sur [Format Perso] pour afficher l'écran permettant de spécifier le format. Utilisez le clavier ou appuyez sur [-] et [+] pour spécifier le format. Appuyez sur [<=>] pour permuter entre nombre entier et fraction. Le nombre entier peut être spécifié en incréments d'un pouce et la fraction en incréments d'1/16 po. Appuyez sur [OK]. 3 Numérisation des documents 3-62 bizhub C250 (Phase3) – Appuyez sur [Format photo] pour afficher l'écran permettant de spécifier le format. Sélectionnez le format et l'orientation de la photo à numériser, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-63 Couleur Définissez la numérisation en couleur ou en noir et blanc. Sélectionnez parmi les quatre types suivants. En fonction du paramètre Type de Fichier sélectionné, certains paramètres Couleur peuvent ne pas être disponibles. Les combinaisons possibles entre les paramètres Type de Fichier et Couleur sont indiquées ci-dessous. ! Détails Pour plus de détails sur les paramètres Type de Fichier, voir “Type de Fichier” à la page 3-51. Sous-menu Description Auto Détecte automatiquement la couleur du document et le numérise en conséquence. Couleurs Numérise en couleur. Niveaux de gris Sélectionnez ce paramètre quand le document est en couleur ou demi-teinte comme une photo en noir et blanc. Noir Sélectionnez ce paramètre lorsque les limites noir et blanc sont distinctes comme dans un dessin au trait. Auto Couleurs Niveaux de gris Noir PDF Oui Oui Oui Oui PDF compact Non Oui Non Non TIFF Non Non Non Oui JPEG Oui Oui Oui Non 3 Numérisation des documents 3-64 bizhub C250 (Phase3) Pour spécifier le réglage Couleur 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Couleur]. 3 Sélectionnez le type de couleur. 4 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-65 Retrait du Fond Permet de régler l'intensité du fond du document pendant la numérisation. Lors de la numérisation d'un document sur du papier coloré, le fond peut être foncé. Si tel est le cas, il est possible de régler l'intensité du fond. 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Retrait du Fond]. – Appuyez sur [Auto] pour effectuer un réglage automatique de l'intensité du fond. – Pour sélectionner une intensité spécifique, appuyez sur [Clair] ou [Foncé]. – Appuyez sur [Std.] pour opter pour la sélection par défaut. 3 Appuyez sur [OK], puis encore sur [OK] à l'écran suivant. 3 Numérisation des documents 3-66 bizhub C250 (Phase3) Réglage original Spécifie le type de document chargé, par exemple s'il contient des formats mixtes ou s'il s'agit d'un document épais. 2 Remarque Ces fonctions peuvent être associées. Sous-menu Description Originaux mixtes Sélectionnez ce paramètre lorsque des documents de formats différents sont chargés dans le chargeur ADF (en option). La vitesse de numérisation diminue pendant la détection de chaque page avant la numérisation. Originaux épais Sélectionnez ce paramètre pour la numérisation d'un document épais. Direction original Spécifie l'orientation du document. Les données sont traitées de façon à positionner correctement les bords supérieur et inférieur pendant la numérisation. Reliure Spécifie la position de reliure des trous de perforation et des agrafes. Cette fonction règle la position de reliure de façon à ce qu'il n'y ait pas d'inversion pendant la numérisation d'un document recto-verso. Gauche : document avec reliure à gauche. Haut : document avec reliure sur le bord supérieur. Auto : si la longueur est égale ou inférieure à 11-3/4 pouces, la reliure est réalisée sur la longueur du papier. Si la longueur est supérieure à 11-3/4 pouces, la reliure est réalisée sur la largeur du papier. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-67 Spécification des réglages original 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Réglage original]. 3 Spécifiez les réglages Original. – Si le paramètre "Direction Original" est sélectionné, l'écran de sélection de direction apparaît. Sélectionnez l'orientation, puis appuyez sur [OK]. 3 Numérisation des documents 3-68 bizhub C250 (Phase3) – Pour choisir la sélection par défaut, appuyez sur [Reset]. – Si le paramètre "Reliure" est sélectionné, l'écran de sélection de reliure du document apparaît. Sélectionnez la position de reliure, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-69 Numérisation Livre (Application) Sélectionnez cette fonction pour numériser des pages en vis-à-vis. Les quatre méthodes de numérisation énumérées ci-dessous sont disponibles. De plus, il est possible de spécifier l'effacement bords et l'effacement centre. Spécifiez le format des pages en vis-à vis pour le format de numérisation. Il est possible d'effacer les ombres dues à la numérisation de pages en visà- vis. 2 Remarque Si la largeur à effacer est spécifiée à l'aide des fonctions Effacement Livre, la même valeur définit la fonction "Effacement" dans l'écran d'application. Sous-menu Description Double page Numérise deux pages en vis-à vis en une page. Séparation Numérise deux pages en vis-à-vis en deux pages séparées gauche et droite. Couvert. Face Numérise la première page en couverture. Couv. Face et Dos Numérise la première page en couverture, la seconde page en dos et les pages restantes en corps principal du document. Sous-menu Description Effacement Efface le pourtour du document. La largeur à effacer peut également être spécifiée séparément pour les côtés supérieur, gauche, droit et inférieur dans des limites comprises entre 1/16 pouce et 2 pouces. Effacem. centre Efface l'ombre le long de la reliure centrale. La largeur peut être définie dans une plage comprise entre 1/16 et 1-3/16 pouce. 3 Numérisation des documents 3-70 bizhub C250 (Phase3) Utilisation de la fonction “Numérisat. livre” 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Application]. 3 Appuyez sur [Numérisat. livre]. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-71 4 Spécifiez les paramètres Numérisation livre. – Si vous sélectionnez "Séparation", "Couvert. Face" et "Couvert. Face et Dos", vous devez préciser le type de reliure. 5 Appuyez sur [OK] et encore sur [OK] sur les deux écrans qui apparaissent ensuite. 3 Numérisation des documents 3-72 bizhub C250 (Phase3) Effacement bords (Application) Efface le pourtour du document. La largeur à effacer peut également être spécifiée séparément pour les côtés supérieur, gauche, droit et inférieur dans des limites comprises entre 1/16 pouce et 2 pouces. Si la largeur à effacer est spécifiée à l'aide des fonctions Effacement Livre, la même valeur définit la fonction "Effacement" dans l'écran d'application. 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Application]. 3 Appuyez sur [Effacement]. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-73 4 Spécifiez la largeur à effacer. – Pour effacer la même largeur sur tous les côtés, appuyez sur [Cadre] et entrez la valeur. – Pour spécifier séparément la largeur des côtés supérieur, gauche, droit et inférieur, appuyez sur la touche correspondante et entrez la valeur. Pour spécifier aucun effacement dans aucune des zones, appuyez sur [Aucun]. – Utilisateurs nord-américains : appuyez sur [<=>] pour permuter entre nombre entier et fraction. 5 Appuyez sur [OK] et encore sur [OK] sur les deux écrans qui apparaissent ensuite. 3 Numérisation des documents 3-74 bizhub C250 (Phase3) Classement (Application) Pour enregistrer un document numérisé, ajoutez le nom de domaine prédéfini, le numéro de séquence, la date et l'heure, puis enregistrez le document dans une boîte. 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Application]. 3 Appuyez sur [Classement]. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-75 4 Sélectionnez la destination d'enregistrement de la boîte utilisateur d'annotation. 5 Appuyez trois fois sur [OK]. 2 Remarque Si vous sélectionnez une boîte utilisateur d'annotation, celle-ci est ajoutée dans les [Destinations de diffusion]. ! Détails Seul le format de fichier PDF peut être enregistré. L'enregistrement de données dans une boîte utilisateur d'annotation ne permet la spécification simultanée de transmission par e-mail, FTP et SMB. 2 Remarque Pour transmettre par Internet des données sauvegardées dans une boîte de classement numérotée, reportez-vous au Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]. Pour créer une boîte de classement numérotée, reportez-vous à “Création de boîtes d'annotation utilisateur” à la page 4-54. 3 Numérisation des documents 3-76 bizhub C250 (Phase3) Numérisation séparée L'opération de numérisation peut se diviser en plusieurs sessions en fonction du type de document à numériser, par exemple s'il n'est pas possible de charger toutes les pages d'un document dans le chargeur ADF (en option), si on utilise la vitre d'exposition ou si des documents recto sont mélangés à des documents recto-verso. Appuyez sur [Numérisat. séparées] sur l'écran des paramètres de numérisation. La fonction est activée lorsque le bouton est sélectionné. Nom de Fichier Vous pouvez modifier le nom du fichier à enregistrer. ! Détails Si vous ne spécifiez aucun nom de fichier pendant la numérisation des données, un nom est spécifié automatiquement en combinant le mode, la date et l'heure à l'instant de l'enregistrement. Pour spécifier le nom de fichier, voir “Spécification des paramètres e-mail” à la page 3-86. 2 Remarque Pour effacer tous les noms de fichiers affichés, appuyez sur la touche [C] (effacer). Le nombre maximum de caractères est 30. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-77 Pour renommer le fichier 1 Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran Mode Numériser. 2 Appuyez sur [Nom de Fichier]. 3 Tapez le nouveau nom de fichier au clavier qui apparaît. 4 Appuyez sur [OK] et encore sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. 3 Numérisation des documents 3-78 bizhub C250 (Phase3) 3.7 Vérification des réglages Vérification des réglages Le paramètre sélectionné peut être vérifié en détail. Il est possible de changer la destination sur cet écran. Visualisation et modification des paramètres : La destination de notification ne peut être spécifiée pendant l'utilisation de la fonction Numérisation vers E-mail. 2 Remarque Si la modification de l'adresse émettrice "De" dans [Réglage Administrateur] — [Réglage système] — [Accès Restreint Utilisateur] — [Accès Restreint à Paramètres Tâches] est réglée sur Interdit, la saisie directe est impossible. Sous-menu Description Type Affiche le type de transmission. Nom Affiche le nom de la destination enregistrée. Dest. Affiche le chemin du fichier de destination ou l'adresse e-mail. Modifier Appuyez dessus pour modifier la destination. Définir destinat. Spécifiez la destination de notification du message e-mail envoyé lors de la transmission des données, etc. Réglage carnet adr Appuyez dessus si l'adresse n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses, comme en cas de saisie directe de l'adresse. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-79 Vérifier une tâche 1 Appuyez sur la touche [Contrôle] du panneau de contrôle pendant l'affichage de l'écran Mode Numériser. L'écran Vérificat. Tâche apparaît. 2 Sélectionnez la tâche désirée dans la liste des tâches enregistrées. 3 Appuyez sur [Détail]. 3 Numérisation des documents 3-80 bizhub C250 (Phase3) 4 Vérifiez les détails. ? Comment corriger la destination ? % Appuyez sur [Modifier] pour afficher l'écran de saisie directe sur lequel il est possible de corriger l'adresse. Après correction de la destination, appuyez sur [OK]. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-81 ? Comment spécifier la destination de notification ? % Appuyez sur [Définir destinat.] pour afficher le carnet d'adresses. Spécifiez l'adresse e-mail de notification à partir du carnet d'adresses ou saisissez l'adresse directement, puis appuyez sur [OK]. 3 Numérisation des documents 3-82 bizhub C250 (Phase3) ? Peut-on enregistrer une adresse saisie directement dans le carnet d'adresses ? % Pour enregistrer l'adresse dans le carnet d'adresses, appuyez sur [Réglage carnet adr]. ? Quel type d'informations faut-il entrer ? % Appuyez sur [Index], puis spécifiez les caractères permettant l'indexation de l'adresse dans le carnet. Appuyez sur [Nom], puis tapez le nom à enregistrer dans le carnet d'adresses. Vérifiez la saisie du nom, puis appuyez sur [Oui]. 5 Après vérification des informations, appuyez sur [Fermer]. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-83 6 Appuyez sur [Fermer]. 2 Remarque Lorsque les paramètres sont modifiés, la destination de ces paramètres passe en fin de liste des destinations enregistrées. 3 Numérisation des documents 3-84 bizhub C250 (Phase3) Suppression de destinations inutiles Les destinations sélectionnées peuvent être supprimées. 1 Appuyez sur la touche [Contrôle] du panneau de contrôle pendant l'affichage de l'écran Mode Numériser. L'écran Vérificat. Tâche apparaît. 2 Sélectionnez la tâche désirée dans la liste des tâches enregistrées. 3 Appuyez sur [Suppri.]. Un message de confirmation s'affiche. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-85 4 Appuyez sur [Oui] pour supprimer la tâche. 5 Appuyez sur [Fermer]. 3 Numérisation des documents 3-86 bizhub C250 (Phase3) Spécification des paramètres e-mail Lors de l'envoi des données, on peut envoyer un e-mail contenant des informations relatives aux données comme le nom de fichier, à une adresse e-mail spécifiée. Le nom de fichier est également utilisé avec les fonctions Numérisation vers FTP et Numérisation vers SMB. Les paramètres peuvent être spécifiés de la manière suivante : Le nom de fichier est attribué par la combinaison des informations cidessous. Le nom "SKMBT_C25004102315230" est expliqué en exemple. Sous-menu Description Nom de Fichier Le nom du fichier sauvegardé s'affiche. Ce nom de fichier s'affiche automatiquement selon les paramètres spécifiés dans "Réglage Administrateur". Le nombre maximum de caractères est 30. Sujet Les informations spécifiées dans le mode Utilisateur s'affiche automatiquement. Appuyez sur [Saisie directe] pour modifier les informations. Le nombre maximum de caractères est 64. De L'adresse e-mail administrateur spécifiée dans le mode Utilisateur s'affiche automatiquement. Appuyez sur [Saisie directe] pour modifier les informations. Texte Le texte spécifié dans le mode Utilisateur s'affiche automatiquement. Appuyez sur [Saisie directe] pour modifier les informations. Le nombre maximum de caractères est 256. Sous-menu Description S Indique le mode de sauvegarde du fichier. C : Copie F : Fax S : Numérisation I : Imprimante KMBT_C250 Nom de la machine qui a numérisé les données. "KMBT_C250" est la sélection par défaut. On peut modifier ce nom en appuyant sur [Nom machine] sous [Administrateur/ Paramètres Machine] de l'écran Réglage Administrateur. Entrez un nom de 10 caractères maximum. 04102315230 Indique l'année (2 derniers chiffres), le mois, le jour, l'heure et la minute de numérisation des données. Le dernier chiffre est le numéro de séquence de numérisation consécutive des données en 1 minute. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-87 _0001 Indique le numéro de page en cas de numérisation de pages multiples de données. Ce numéro n'apparaît pas à l'écran "Nom de Fichier", mais est rattaché automatiquement au nom de fichier pendant la transmission sur le réseau. Si une condition de réception des noms de fichiers est définie sur le serveur comme pendant l'opération Numérisation vers FTP, prenez en compte cette section du nom. .JPG Extension du type de données spécifié. Ces caractères n'apparaissent pas à l'écran "Nom de Fichier", mais sont rattachés automatiquement au nom de fichier pendant sa transmission sur le réseau. Sous-menu Description 3 Numérisation des documents 3-88 bizhub C250 (Phase3) Pour modifier les paramètres E-mail 1 Appuyez sur la touche [Contrôle] du panneau de contrôle pendant l'affichage de l'écran Mode Numériser. L'écran Vérificat. Tâche apparaît. 2 Appuyez sur [Réglage E-mail]. Un message de confirmation s'affiche. 3 Vérifiez et modifiez si besoin est les informations. 4 Appuyez sur [Fermer], puis encore sur [Fermer] à l'écran suivant. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-89 3.8 Vérification du journal de transmission scanner Le panneau de contrôle peut afficher une liste des tâches des transmissions scanner. ! Détails Pour plus de détails sur la fonction des différents boutons, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Affichage de la liste des tâches en cours 1 Appuyez sur [Liste Tâches] sur le panneau de contrôle. L'onglet impression de l'écran Listes des tâches apparaît. 2 Appuyez sur [Numérisation]. La liste des tâches en cours de l'onglet numérisation apparaît. 2 Remarque La liste de tâches qui apparaît d'abord en appuyant sur [Numérisation] correspond à la liste des tâches en cours. Aucun bouton de modes d'affichage n'est disponible dans la liste des tâches en cours de l'onglet numérisation. 3 Numérisation des documents 3-90 bizhub C250 (Phase3) Affichage de la liste Historique des tâches 1 Appuyez sur [Liste Tâches]. L'onglet impression de l'écran Listes des tâches apparaît. 2 Appuyez sur [Numérisation]. La liste des tâches en cours de l'onglet numérisation apparaît. 3 Appuyez sur [Historique tâches]. La liste des tâches actives apparaît dans la liste Historique des tâches de l'onglet Numérisation. Le premier écran qui apparaît quand on appuie sur [Historique tâches] contient la liste des tâches actives. 4 Appuyez sur le bouton correspondant à la liste souhaitée. – Tâches effacées : affiche uniquement les tâches qui ont été effacées avant d'être terminées. – Tâches finies : affiche uniquement les tâches terminées normalement. – Tâches actives : affiche toutes les tâches. La liste Historique des tâches est affichée. Numérisation des documents 3 bizhub C250 (Phase3) 3-91 Informations à l'écran Les informations suivantes sont affichées sous l'onglet Numérisation de l'écran Liste des tâches. Sous-menu Description N° Affiche le numéro d'identification assignée à une tâche lorsqu'elle est enregistrée. Type Affiche le type de transmission. Statut (uniquement dans la liste des tâches en cours) Affiche l'état de la tâche. Dest Affiche la destination. Début Enreg. Affiche l'heure à laquelle la tâche a été enregistrée. # de Pges Affiche le nombre de pages de l'original. Résultat (uniquement sur la liste Historique tâches) Affiche le résultat d'exécution de la tâche. 3 Numérisation des documents 3-92 bizhub C250 (Phase3) 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-3 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4.1 Paramètres du panneau de contrôle Le mode Utilitaires sert à spécifier les fonctions de base permettant d'utiliser la machine ainsi qu'à déterminer les spécifications des fonctions avancées. Ce chapitre explique comment définir les fonctions Scanner ainsi que les fonctions Utilitaires associées au réseau. Types Utilitaires Ce manuel aborde les paramètres Utilitaires suivants : Sous-menu Description Référence Enregistrement 1-Touche Définit les destinations scanner. Il est possible d'enregistrer des destinations comme des programmes, des groupes et des destinations abrégées. “Enregistrement de destinations abrégées” à la page 4-12 “Enregistrement d'adresses de groupe” à la page 4-25 “Enregistrement des destinations programme” à la page 4-27 “Spécification des paramètres e-mail” à la page 4-30 Réglage Utilisateur Spécifie les réglages initiaux de numérisation et le format des données sauvegardées. “Réglage de l'écran principal du mode Numériser” à la page 4-34 “Définition du format de sauvegarde des données à numériser” à la page 4-39 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-4 bizhub C250 (Phase3) Réglage Administrateur Établit la liste des destinations, sujets et textes enregistrés dans la machine. “Liste Enregistrement 1-Touche” à la page 4-45 Crée une boîte de classement numérotée. “Création de boîtes d'annotation utilisateur” à la page 4-54 Spécifie les fonctions de base permettant d'utiliser la machine en réseau. “Paramètres TCP/IP” à la page 4-59 “Paramètres NetWare” à la page 4-69 “Paramètres serveur http” à la page 4-75 “Paramètres FTP” à la page 4-83 “Paramètres SMB” à la page 4-86 “Paramètres AppleTalk” à la page 4-91 “Activation des réglages LDAP” à la page 4-94 “Configuration des paramètres LDAP” à la page 4-96 “Paramètre Détection par défaut” à la page 4-107 “Paramètres E-mail émis (SMTP)” à la page 4-108 “Paramètres E-mail reçus (POP)” à la page 4-118 “Paramètres système” à la page 4-124 “Paramètres de réglage de l'heure” à la page 4-126 “Paramètres de notification de statut” à la page 4-130 “Paramètres notification compteur total” à la page 4-133 “Confirmation PING” à la page 4-139 “Paramètre SLP” à la page 4-143 “Paramètres LPD” à la page 4-144 “Réglage Préfixe/Suffixe” à la page 4-145 “Action pour Épreuve rejetée” à la page 4-150 “Paramètres SNMP” à la page 4-152 “Paramètre Bonjour” à la page 4-158 “Paramètre TCP Socket” à la page 4-160 “Paramètres OpenAPI” à la page 4-163 Sous-menu Description Référence Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-5 Autres paramètres associés Bien que le présent manuel n'aborde pas la procédure de configuration, certaines options sont partiellement associées aux fonctions de numérisation et à la connexion réseau. Pour plus de détails sur ces options, voir la rubrique correspondante dans le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Sous-menu Description Référence Enregistrement Administrateur Les données numérisées ne peuvent être envoyées par E-mail si l'adresse E-mail de l'Administrateur n'est pas spécifiée. "Enregistrement Administrateur" dans le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie] Paramètres Authentification Utilis. L'opération de numérisation ne peut être effectuée si elle est interdite dans "Enregistrement Utilisateur". "Authentification Utilisateur/ Compte Département" dans le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie] 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-6 bizhub C250 (Phase3) 4.2 Affichage des écrans de configuration Pour afficher l'écran de numérisation 1 Appuyez sur le bouton [Utilitaire/Compteur]. – En mode Utilitaire, vous pouvez aussi sélectionner un élément en appuyant sur une touche de clavier numérique pour taper le numéro à côté du bouton voulu. Pour sélectionner [Enregistrement 1-Touche], appuyez sur la touche [1] du clavier. 2 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche]. 3 Appuyez sur [1 Numérisation]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-7 L'écran de numérisation s'affiche. 2 Remarque Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-8 bizhub C250 (Phase3) Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur 1 Appuyez sur le bouton [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [2 Réglage Utilisateur]. – En mode Utilitaire, vous pouvez aussi sélectionner un élément en appuyant sur une touche de clavier numérique pour taper le numéro à côté du bouton voulu. Pour sélectionner "2 Réglage Utilisateur", appuyez sur la touche [2] du clavier. L'écran Réglage Utilisateur apparaît. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-9 2 Remarque Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-10 bizhub C250 (Phase3) Pour afficher l'écran Réglage Administrateur 1 Appuyez sur le bouton [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [3 Réglage Administrateur]. – En mode Utilitaire, vous pouvez aussi sélectionner un élément en appuyant sur une touche de clavier numérique pour taper le numéro à côté du bouton voulu. Pour sélectionner "3 Réglage Administrateur", appuyez sur la touche [3] du clavier. 3 Tapez le mot de passe, et appuyez sur [OK]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-11 L'écran des Réglages Administrateur apparaît. 2 Remarque Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-12 bizhub C250 (Phase3) 4.3 Enregistrement de destinations abrégées Il est possible de spécifier des destinations abrégées. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2000 destinations. Destinations E-mail Vous pouvez enregistrer des adresses e-mail. 1 Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [1 Carnet d'Adresses]. (Voir page 4-6 pour plus de détails.) 2 Appuyez sur [1 E-Mail]. L'écran E-mail apparaît. 3 Appuyez sur [Nouveau]. L'écran Enregistrement de l'adresse e-mail apparaît. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-13 4 Appuyez sur [Nom] et tapez le nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. 5 Appuyez sur [OK]. 6 Appuyez sur [Adresse E-Mail] et tapez l'adresse e-mail à l'aide du clavier de l'écran tactile. 7 Appuyez sur [OK]. 8 Appuyez sur [Index] et sur le bouton désiré. – Ceci spécifie les caractères utilisés pour indexer la destination. – Dans le cas de destinations fréquemment utilisées, spécifiez [Comm] simultanément pour faciliter la recherche. – Si le premier caractère du nom est une lettre, il constitue automatiquement le caractère d'indexation. – L'enregistrement ne peut être achevé sans la spécification des paramètres "Nom" et "Adresse E-Mail". 9 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. La destination e-mail est enregistrée. ! Détails Pour vérifier la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination, puis sur [Vérif.]. Pour modifier le réglage de la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Modifier]. Pour supprimer la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Suppri.]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-14 bizhub C250 (Phase3) 2 Remarque Si [Enregistrer et modifier adresses] est restreint, utilisez [Enregistrement 1-Touche] dans [Réglage Administrateur]. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-15 Destinations FTP Il est possible d'enregistrer des destinations FTP. 1 Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [1 Carnet d'Adresses]. (Voir page 4-6 pour plus de détails.) 2 Appuyez sur [2 FTP]. L'écran FTP s'affiche. 3 Appuyez sur [Nouveau]. L'écran Enregistrement FTP s'affiche. 4 Appuyez sur [Nom] et tapez le nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. 5 Appuyez sur [OK]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-16 bizhub C250 (Phase3) 6 Appuyez sur [Adresse Hôte]. – Tapez l'adresse hôte ou l'adresse IP. – Pour introduire l'adresse hôte, vérifiez que [Saisie Nom Hôte] est sélectionné, puis tapez l'adresse hôte à l'aide du clavier de l'écran tactile. – Pour taper l'adresse IP, appuyez sur [Saisie Adresse IP], puis entrez la valeur. Pour modifier la valeur introduite, appuyez sur [ ] et [ ] pour déplacer le curseur sur la position désirée, puis tapez la valeur voulue. – Si vous appuyez sur [Saisie Adresse IP] après avoir introduit l'adresse hôte, celle-ci est effacée. – Si vous introduisez d'abord l'adresse IP puis appuyez ensuite sur [Saisie Nom Hôte], l'adresse IP qui a été introduite s'affiche dans la zone de texte. – Si vous sélectionnez [Saisie Nom Hôte], vérifiez la spécification correcte des paramètres DNS avant de procéder à la sélection. Pour plus de détails, voir “Paramètres TCP/IP” à la page 4-59. 7 Appuyez sur [OK]. 8 Appuyez sur [Chemin du Fichier] et tapez le chemin du fichier au clavier de l'écran tactile. 9 Appuyez sur [OK]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-17 10 Appuyez sur [ Préc.] ou [Suiv. ]. 11 Appuyez sur [ID Utilisat.] et tapez l'ID de l'utilisateur à l'aide du clavier de l'écran tactile. – Si l'ID de l'utilisateur n'est pas enregistré, appuyez sur [anonymous] (anonyme) sur l'écran Enregistrement FTP. 12 Appuyez sur [OK]. 13 Appuyez sur [Mot de Passe] et tapez le mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile. 14 Appuyez sur [OK]. Si le premier caractère du nom est une lettre, il constitue automatiquement le caractère d'indexation. 15 Appuyez sur [Index] et sur le bouton désiré. – Ceci spécifie les caractères utilisés pour indexer la destination. – Dans le cas de destinations fréquemment utilisées, spécifiez [Comm] simultanément pour faciliter la recherche. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-18 bizhub C250 (Phase3) 16 Appuyez sur [OK]. 17 Appuyez sur la touche [C] (effacer) pour effacer la valeur et utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de port (entre 1 et 65535). – Pour activer le mode PASV, appuyez sur [Mode PASV]. – Pour utiliser un serveur proxy, appuyez sur [Proxy]. – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage de réglage disponible. 18 Appuyez sur [OK]. La destination FTP est enregistrée. 2 Remarque L'enregistrement ne peut être achevé sans la spécification des paramètres de "Nom", "Adresse Hôte", "Chemin du Fichier", "ID Utilisat." et "Mot de passe". ! Détails Pour vérifier la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination, puis sur [Vérifier Paramèt.]. Pour modifier le réglage de la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Modifier]. Pour supprimer la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Suppri.]. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-19 Destinations SMB Il est possible d'enregistrer des destinations SMB. 1 Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [1 Carnet d'Adresses]. (Voir page 4-6 pour plus de détails.) 2 Appuyez sur [3 SMB]. L'écran SMB s'affiche. 3 Appuyez sur [Nouveau]. L'écran Enregistrement SMB s'affiche. 4 Appuyez sur [Nom] et tapez le nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. 5 Appuyez sur [OK]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-20 bizhub C250 (Phase3) 6 Appuyez sur [Adresse Hôte] et tapez l'adresse hôte ou l'adresse IP. – Pour introduire l'adresse hôte, appuyez sur [Saisie Nom Hôte], puis tapez l'adresse hôte à l'aide du clavier de l'écran tactile. – Pour taper l'adresse IP, appuyez sur [Saisie Adresse IP], puis entrez la valeur. Pour modifier la valeur introduite, appuyez sur [ ] et [ ] pour déplacer le curseur sur la position désirée, puis tapez la valeur voulue. – Si vous appuyez sur [Saisie Adresse IP] après avoir introduit l'adresse hôte, celle-ci est effacée. – Si vous introduisez d'abord l'adresse IP puis appuyez ensuite sur [Saisie Nom Hôte], l'adresse IP qui a été introduite s'affiche dans la zone de texte. – Tapez le nom d'hôte et le chemin en lettres majuscules. 7 Appuyez sur [OK]. 8 Appuyez sur [Chemin du Fichier] et tapez le chemin du fichier au clavier de l'écran tactile. 9 Appuyez sur [OK]. 10 Appuyez sur [ Préc.] ou [Suiv. ]. 11 Appuyez sur [ID Utilisat.] et tapez l'ID de l'utilisateur à l'aide du clavier de l'écran tactile. 12 Appuyez sur [OK]. 13 Appuyez sur [Mot de Passe] et tapez le mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile. 14 Appuyez sur [OK]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-21 15 Appuyez sur [Index] et sur le bouton désiré. – Ceci spécifie les caractères utilisés pour indexer la destination. – Dans le cas de destinations fréquemment utilisées, spécifiez [Comm] simultanément pour faciliter la recherche. – Si le premier caractère du nom est une lettre, il constitue automatiquement le caractère d'indexation. – L'enregistrement ne peut être achevé sans la spécification des paramètres "Nom", "Adresse Hôte" et "Chemin du Fichier". 16 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. La destination SMB est enregistrée. ! Détails Pour vérifier la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination, puis sur [Vérifier Paramèt.]. Pour modifier le réglage de la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Modifier]. Pour supprimer la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Suppri.]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-22 bizhub C250 (Phase3) 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-23 Boîtes de destination Il est possible d'enregistrer des boîtes de destination. 1 Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [1 Carnet d'Adresses]. (Voir page 4-6 pour plus de détails.) 2 Appuyez sur [4 Boîte Utilisateur]. L'écran Boîte Utilisateur apparaît. 3 Appuyez sur [Nouveau]. L'écran Enregistrement de la boîte de destination apparaît. 4 Appuyez sur [Nom] et tapez le nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. 5 Appuyez sur [OK]. 6 Appuyez sur [Nom Boîte Utilisateur] et définissez le nom de la boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-24 bizhub C250 (Phase3) 7 Appuyez sur [Index] et sur le bouton désiré. – Ceci spécifie les caractères utilisés pour indexer la destination. – Dans le cas de destinations fréquemment utilisées, spécifiez [Comm] simultanément pour faciliter la recherche. – Si le premier caractère du nom est une lettre, il constitue automatiquement le caractère d'indexation. – L'enregistrement ne peut être achevé sans la spécification des paramètres "Nom" et "Nom Boîte Utilisateur". 8 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. La boîte de destination est enregistrée. ! Détails Pour vérifier la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination, puis sur [Vérifier Paramèt.]. Pour modifier le réglage de la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Modifier]. Pour supprimer la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Suppri.]. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. ! Détails Pour pouvoir spécifier un nom de boîte utilisateur, des boîtes doivent être enregistrées au préalable. Pour plus de détails, voir le Guide de l’utilisateur [Opérations Boîte]. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-25 4.4 Enregistrement d'adresses de groupe Il est possible d'enregistrer des adresses de groupe. Pour enregistrer une adresse de groupe 1 Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [2 Groupe]. (Voir page 4-6 pour plus de détails.) L'écran Groupe s'affiche. 2 Appuyez sur [Nouveau]. L'écran Enregistrement Groupe s'affiche. 3 Appuyez sur [Nom] et tapez le nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. 4 Appuyez sur [OK]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-26 bizhub C250 (Phase3) 5 Appuyez sur [Destination]. – Appuyez sur le bouton désiré, puis sélectionnez les destinations à enregistrer. – Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 groupes. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 500 destinations par groupe. 6 Appuyez sur [Fermer]. – Pour vérifier les destinations enregistrées, appuyez sur [Vérifier Paramèt.]. – L'enregistrement ne peut être achevé sans la spécification des paramètres "Nom" et "Destination". 7 Appuyez sur [OK]. L'adresse de groupe est enregistrée. ! Détails Pour vérifier la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination, puis sur [Vérifier Paramèt.]. Pour modifier le réglage de la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Modifier]. Pour supprimer la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Suppri.]. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-27 4.5 Enregistrement des destinations programme Il est possible d'enregistrer des destinations programme. Pour enregistrer une destination programme 1 Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [3 Programme]. (Voir page 4-6 pour plus de détails.) 2 Appuyez sur le bouton du numéro de programme désiré. 3 Appuyez sur [Modif.]. L'écran Paramètre Programme s'affiche. 4 Appuyez sur [Nom] et tapez le nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. 5 Appuyez sur [OK]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-28 bizhub C250 (Phase3) 6 Appuyez sur [Destination]. – Pour sélectionner une destination enregistrée : Vérifiez que [Sélect. depuis le Carnet d'Adresses] est sélectionné, appuyez sur le bouton du type de destination désirée, puis sélectionnez les destinations à enregistrer. – Pour taper les destinations directement : Appuyez sur [Saisie directe], sur le bouton du type de destination désiré, puis tapez la destination à enregistrer. 7 Appuyez sur [Fermer]. – Pour enregistrer les paramètres de numérisation, appuyez sur [Oui] à côté de "Réglage Numérisation". Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, voir “Spécification des paramètres de numérisation” à la page 3-49. – Pour enregistrer les paramètres de communication, appuyez sur [Oui] à côté de "Réglage Comm.". Spécifiez le nom de fichier pour sauvegarder le fichier et les paramètres de notification e-mail. 8 Appuyez sur [OK]. La destination programme est enregistrée. 2 Remarque L'enregistrement ne peut être achevé sans la spécification des paramètres "Nom" et "Destination", "Réglage Numérisation", ou "Réglage Comm.". ! Détails Pour vérifier la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination, puis sur [Vérifier Paramèt.]. Pour modifier le réglage de la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Modif.]. Pour supprimer la destination enregistrée, appuyez sur le bouton de la destination désirée, puis sur [Suppri.]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-29 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-30 bizhub C250 (Phase3) 4.6 Spécification des paramètres e-mail Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 titres et textes d'e-mail. Sujet Vous pouvez enregistrer des sujets e-mail. 1 Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [4 Sujet/Texte pour E-Mail]. (Voir page 4-6 pour plus de détails.) 2 Appuyez sur [1 Sujet]. L'écran Titre de l'e-mail apparaît. 3 Appuyez sur [Nouveau]. L'écran Enregistrement du sujet de l'e-mail apparaît. 4 Appuyez sur [Sujet] et tapez le sujet à l'aide du clavier de l'écran tactile. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-31 5 Appuyez sur [OK]. Le sujet de l'e-mail est enregistré. 2 Remarque L'enregistrement ne peut être achevé sans la spécification d'un "Sujet". ! Détails Pour vérifier le paramètre enregistré, appuyez sur le bouton du sujet désiré, puis sur [Détails]. Pour supprimer le paramètre enregistré, appuyez sur le bouton du sujet désiré, puis sur [Suppri.]. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-32 bizhub C250 (Phase3) Texte Vous pouvez enregistrer des textes d'e-mail. Il est possible de sélectionner les paramètres enregistrés pendant l'envoi des données. 1 Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [4 Sujet/Texte pour E-Mail]. (Voir page 4-6 pour plus de détails.) 2 Appuyez sur [2 Texte]. L'écran Texte de l'e-mail apparaît. 3 Appuyez sur [Nouveau]. L'écran Enregistrement du texte de l'e-mail apparaît. 4 Appuyez sur [Texte] et tapez le texte à l'aide du clavier de l'écran tactile. 5 Appuyez sur [OK]. Le texte de l'e-mail est enregistré. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-33 2 Remarque L'enregistrement ne peut être achevé sans la spécification d'un "Texte". ! Détails Pour vérifier le paramètre enregistré, appuyez sur le bouton du texte désiré, puis sur [Détails]. Pour supprimer le paramètre enregistré, appuyez sur le bouton du texte désiré, puis sur [Suppri.]. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-34 bizhub C250 (Phase3) 4.7 Réglage de l'écran principal du mode Numériser Onglet par défaut L'écran de base du mode Numériser peut être spécifié. (Sélection par défaut : Programme) 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [2 Réglage Affichage]. (Voir page 4-8 pour plus de détails.) 2 Appuyez sur [2 Écran Numérisation. Réglage par Défaut]. 3 Appuyez sur [Onglet par Défaut]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-35 Programme par défaut Vous pouvez spécifier l'écran par défaut qui apparaît sous l'onglet Programme du mode de numérisation. (Sélection par défaut : PAGE1) 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [2 Réglage Affichage]. – Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur, voir page 4-8. 2 Appuyez sur [2 Écran Numérisation. Réglage par Défaut]. 3 Appuyez sur [Programme par Défaut]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. – Appuyez sur [ ] ou [ ], puis sur le bouton de l'écran désiré. 5 Appuyez sur [OK]. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-36 bizhub C250 (Phase3) Carnet d'adresses par défaut Vous pouvez choisir le type d'index affiché dans le carnet d'adresses. (Réglage par défaut : etc) 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [2 Réglage Affichage]. 2 Appuyez sur [2 Écran Numérisation. Réglage par Défaut]. 3 Appuyez sur [Carnet d'Adresses par Défaut]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 5 Appuyez sur [OK]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-37 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur” à la page 4-8. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-38 bizhub C250 (Phase3) Affichage Symbole Type d'Adresse Vous pouvez spécifier l'affichage du symbole du type d'adresse. (Sélection par défaut : ON) 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [2 Réglage Affichage]. 2 Appuyez sur [2 Écran Numérisation. Réglage par Défaut]. 3 Appuyez sur [Affichage Symbole Type d'Adresse]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur” à la page 4-8. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-39 4.8 Définition du format de sauvegarde des données à numériser Niveau de compression JPEG Vous pouvez spécifier le niveau de compression JPEG. (Sélection par défaut : Standard) - [Haute Qualité] : Le format des données est grand mais l'image est de grande qualité. - [Standard] : La taille et la qualité sont comprises entre "Haute qualité" et "Haute compression". - [Haute Compression] : Le format de données est petit mais l'image est de faible qualité. Pour spécifier le niveau de compression 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [5 Réglage Scanner]. – Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur, voir page 4-8. 2 Appuyez sur [Niveau compression JPEG]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-40 bizhub C250 (Phase3) 3 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 2 Remarque Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-41 Niveau de compression Noir Vous pouvez spécifier le niveau de compression noir. (Sélection par défaut : MMR) - [MH] : Le format des données est grand. - [MMR] : Le format des données est petit. Pour spécifier le niveau de compression 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [5 Réglage Scanner]. – Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur, voir page 4-8. 2 Appuyez sur [Niveau compression Noir]. 3 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-42 bizhub C250 (Phase3) 2 Remarque Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. En fonction de l'application, l'ouverture des données sauvegardées sur ordinateur en compression MMR peut s'avérer impossible. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-43 Temps de verrouillage TWAIN Pendant la numérisation, il est possible de spécifier le temps de verrouillage (valeur initiale : 120 secondes) des opérations machine du panneau de contrôle (à l'exception du bouton de commande Numérisation). 1 Dans l'écran Réglage Utilisateur, appuyez sur [5 Réglage Scanner]. – Pour afficher l'écran Réglage Utilisateur, voir page 4-8. 2 Appuyez sur [Temps verrouillage TWAIN]. 3 Appuyez sur la touche [C] pour effacer la valeur et utilisez le pavé numérique pour entrer un laps de temps (entre 30 et 300 secondes). – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage autorisée. 4 Appuyez sur [OK]. Le temps de verrouillage TWAIN est alors défini. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-44 bizhub C250 (Phase3) 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Le verrouillage activé depuis l'ordinateur pendant l'utilisation de KONICA MINOLTA C250 TWAIN est désactivé automatiquement au moment spécifié. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-45 4.9 Liste Enregistrement 1-Touche Vous pouvez établir la liste des destinations, sujets et textes enregistrés dans la machine. Les types de liste imprimables sont décrites ci-dessous. Sous-menu Description Liste Carnet d'Adresses Sélectionne le type de carnet d'adresses et imprime le contenu de 100 destinations max. Liste Groupe Imprime 20 destinations de groupes max. Liste Programme Sélectionne le type de destination du programme et imprime le contenu de 50 destinations max. Liste Sujet/Texte E-Mail Imprime les sujets et les textes d'e-mail enregistrés sur la machine. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-46 bizhub C250 (Phase3) Liste Carnet d'Adresses 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [3 Enregistrement 1-Touche]. 2 Dans l'écran Enregistrement 1-Touche, appuyez-sur [4 Liste enregistre. 1-Touche]. 3 Appuyez sur [1 Liste Carnet d'Adresses]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-47 4 Sélectionnez le numéro d'enregistrement et le type de destination, puis appuyez sur [Impr.]. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-48 bizhub C250 (Phase3) Liste Groupe 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [3 Enregistrement 1-Touche]. 2 Dans l'écran Enregistrement 1-Touche, appuyez-sur [4 Liste enregistre. 1-Touche]. 3 Appuyez sur [2 Liste Groupe]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-49 4 Sélectionnez le numéro d'enregistrement, puis appuyez sur [Impr.]. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-50 bizhub C250 (Phase3) Liste Programme 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [3 Enregistrement 1-Touche]. 2 Dans l'écran Enregistrement 1-Touche, appuyez-sur [4 Liste enregistre. 1-Touche]. 3 Appuyez sur [3 Liste Programme]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-51 4 Sélectionnez le numéro d'enregistrement et le type de destination, puis appuyez sur [Impr.]. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-52 bizhub C250 (Phase3) Liste Sujet/Texte E-Mail 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [3 Enregistrement 1-Touche]. 2 Dans l'écran Enregistrement 1-Touche, appuyez-sur [4 Liste enregistre. 1-Touche]. 3 Appuyez sur [4 Liste Sujet/Texte E-Mail]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-53 4 Sélectionnez le format papier, l'impression recto ou recto-verso, puis appuyez sur la touche [Départ]. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-54 bizhub C250 (Phase3) 4.10 Création de boîtes d'annotation utilisateur 2 Remarque Enregistrez les boîtes d'annotation utilisateur dans l'écran Réglage Administrateur. Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, reportez-vous à “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. Les réglages suivants peuvent être spécifiés dans l'écran Boîte d'Annotation Utilistateur (1/3). Les réglages suivants peuvent être spécifiés dans l'écran Boîte d'Annotation Utilistateur (2/3). Sous-menu Description N° Bte Ut. Appuyez sur [N° Boite Ut.] et utilisez le clavier pour taper le numéro de boîte. Nom Appuyez sur [Nom] et utilisez le clavier qui s’est affiché pour taper le nom d’utilisateur de la boîte. Mot de Passe Appuyez sur [Mot de passe] et utilisez le clavier qui s'est affiché pour taper le mot de passe. Sous-menu Description Comptage progressif Sélectionnez le format de comptage par tâches ou par pages. Eléments du tampon Champ secondaire Ajout de texte possible au nombre imprimé. Saisie de 20 caractères max. Date/Heure Sélectionnez le format d'impression de la date et de l'heure. Densité Sélectionnez la densité d'impression. Type de nombre Sélectionnez le format d'impression (nombre de chiffres) des nombres. Position d'impression Sélectionnez la position d'impression.. Champ primaire Ajout de texte possible. Saisie de 40 caractères max. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-55 Les réglages suivants peuvent être spécifiés dans l'écran Boîte d'Annotation Utilistateur (3/3). 2 Rappel Si l'option "Règles mot de passe" est activée, le mot de passe enregistré doit contenir 8 caractères minimum. Si une boîte a été enregistrée avec un mot de passe composé de moins de 8 caractères, modifiez le mot de passe avant d'activer l'option "Règles mot de passe". Pour plus de détails sur les règles relatives aux mots de passe, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 2 Rappel Le texte du "Champ primaire" peut être spécifié par l'administrateur lors de la création de la boîte d'annotation utilisateur. Le texte ne peut être modifié pendant l'acheminement. Sous-menu Description Suppression automatique d’un document Indiquez la durée avant suppression du document après son enregistrement dans la boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-56 bizhub C250 (Phase3) Pour créer des boîtes Classement Boîte Utilisateur 1 Sur l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Enregistrement 1-Touche]. 2 Appuyez sur [3 Boîte Utilisateur]. L'écran Boîte Utilisateur s'ouvre. 3 Appuyez sur [4 Classement Boîte Utilisateur]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-57 4 Appuyez sur [Nouveau]. L'écran d'enregistrement apparaît. 5 Spécifiez les différents paramètres pour la boîte. 6 Appuyez sur [Suiv.]. L'écran d'enregistrement 2/3 apparaît. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-58 bizhub C250 (Phase3) 7 Spécifiez les paramètres désirés. 8 Appuyez sur [Suiv.]. L'écran d'enregistrement 3/3 apparaît. 9 Spécifiez les paramètres désirés. 10 Appuyez sur [OK]. 11 Appuyez sur [Fermer]. La boîte est enregistrée. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-59 4.11 Paramètres TCP/IP Il est possible de spécifier les paramètres d'utilisation de la machine sur un réseau TCP/IP. Pour activer l'ensemble des modifications apportées au réglage réseau, coupez et rebranchez l'alimentation électrique principale. 2 Rappel Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. Avant de spécifier les paramètres Notez les points suivants pour spécifier les paramètres TCP/IP. - Si "Paramètre DHCP" est réglé sur "ON", "Adresse IP", "Masque" et "Passerelle par défaut" ne sont pas disponibles. - Lorsqu'on utilise un serveur DHCP, l'adresse IP, le masque et la passerelle par défaut sont attribués automatiquement par le serveur DHCP. Il n'est donc pas nécessaire de spécifier ces paramètres manuellement. Toutefois, veuillez noter les points suivants. - Vérifiez avec votre administrateur réseau que le serveur DHCP est disponible. Si aucun serveur DHCP n'est disponible, assurez-vous de spécifier les paramètres "Adresse IP", "Masque" et "Passerelle par défaut". - En cas d'attribution automatique de l'adresse IP et d'autres paramètres par le serveur DHCP, ils peuvent être modifiés automatiquement. Si tel est le cas, la possibilité existe de ne plus pouvoir spécifier la machine sur le réseau à l'aide de l'adresse IP. Si "DHCP" est réglé sur "ON", il est recommandé de définir l'adresse IP assignée à cet appareil en configurant le serveur DHCP. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-60 bizhub C250 (Phase3) Options à spécifier Les options suivantes sont spécifiées. Écran Paramètre TCP/IP 1/5 Écran Paramètre TCP/IP 2/5 Écran Paramètre TCP/IP 3/5 Sous-menu Description Paramètre TCP/IP Spécifiez l'activation des paramètres TCP/IP. Sous-menu Description Méthode d’attribution IP Sélectionnez la saisie directe d'une adresse IP fixe ou l'acquisition automatique. Adresse IP Définissez l'adresse IP de la machine. Utilisez le clavier pour taper l'adresse. Masque Définissez le masque de sous-réseau du réseau auquel la machine doit être connectée. Utilisez le clavier pour taper l'adresse. Passerelle par défaut Définissez la passerelle par défaut du réseau auquel la machine doit être connectée. Sous-menu Description Obtention Auto Serveur DNS Permet de définir la sélection automatique du serveur DNS. DNS prioritaire Définissez l'adresse du serveur DNS primaire. Utilisez le clavier pour taper l'adresse. DNS secondaire 1 Définissez l'adresse du serveur DNS secondaire 2. Utilisez le clavier pour taper l'adresse. DNS secondaire 2 Définissez l'adresse du serveur DNS secondaire 2. Utilisez le clavier pour taper l'adresse. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-61 Écran Paramètre TCP/IP 4/5 Écran Paramètre TCP/IP 5/5 2 Remarque Entrez le nom d'hôte et le nom de domaine avec un nombre total de caractères compris dans la plage de 254 caractères. Sous-menu Description Obtention Auto Serveur DNS Permet de définir l'attribution automatique du nom de domaine DNS. Nom de Domaine par défaut DNS Entrez le nom de domaine DNS par défaut. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom (253 caractères max.). Recherche DNS Nom de Domaine 1 à 3 Entrez le nom de domaine de recherche DNS. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom (253 caractères max.). Sous-menu Description Para. DNS Dynamique Si le serveur DNS utilisé gère la fonction DNS dynamique, précisez si vous souhaitez activer un DNS dynamique. Nom d’Hôte Tapez le nom d'hôte de la machine à l'aide du clavier du panneau de contrôle. Filtrage IP Définit le filtrage de l'adresse IP. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Filtrage IP” à la page 4-66. N° port Raw Spécifiez les numéros de port Raw pour l'impression. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Numéro port Raw” à la page 4-68. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-62 bizhub C250 (Phase3) Pour spécifier les paramètres TCP/IP 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [1 Paramètre TCP/IP]. L'écran Paramètre TCP/IP 1/5 apparaît. 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre TCP/IP 2/5 apparaît. 5 Spécifiez les paramètres désirés. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-63 – Si vous avez sélectionné [Saisie directe] sous "Méthode d’attribution IP", choisissez la méthode d'attribution automatique, puis appuyez sur [OK]. 6 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre TCP/IP 3/5 apparaît. 7 Spécifiez les paramètres désirés. 8 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre TCP/IP 4/5 apparaît. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-64 bizhub C250 (Phase3) 9 Spécifiez les paramètres désirés. 10 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre TCP/IP 5/5 apparaît. 11 Spécifiez les paramètres désirés. 12 Appuyez sur [OK]. Les réglages TCP/IP sont appliqués. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-65 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 2 Rappel Pour appliquer les modifications apportées aux paramètres "Adresse IP", "Masque", "Passerelle par défaut" et "DHCP", il faut éteindre et rallumer la machine. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-66 bizhub C250 (Phase3) Filtrage IP Les adresses IP dans les plages spécifiées peuvent être autorisées ou refusées. 1 Dans l'écran Paramètre TCP/IP 5/5, appuyez sur [Filtrage IP]. L'écran Filtrage > Permettre accès apparaît. 2 Appuyez sur [Active] ou [Inactive] sous "Permettre Accès". 3 Appuyez sur le bouton d'un jeu (Jeu 1 à Jeu 5), puis utilisez le clavier pour taper la plage d'adresse. – La plage ne peut inclure "0.0.0.0". Par exemple, pour spécifier toutes les adresses antérieures à 192.168.1.20, spécifiez la plage comprise entre 0.0.0.1 et 192.168.1.20. – Appuyez sur [Refuser accès] pour spécifier l'adresse IP à laquelle refuser l'accès. La procédure de définition des adresses IP est identique à celle appliquée dans l'écran Permettre accès. – Pour modifier les valeurs entrées, appuyez sur [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur sur la zone souhaitée, appuyez sur [Suppri.] et entrez la nouvelle valeur. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-67 – Pour effacer toutes les valeurs, appuyez sur la touche [C] (effacer). 4 Appuyez sur [OK]. Le filtrage IP est alors défini. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-68 bizhub C250 (Phase3) Numéro port Raw Spécifiez les numéros de ports bruts utilisés par l'imprimante. La spécification de numéros de ports multiples permet l'acceptation simultanée de données multiples. 1 Dans l'écran Paramètre TCP/IP 5/5, appuyez sur [Numéro port Raw]. L'écran Numéro port brut apparaît. 2 Appuyez sur le bouton du port désiré. 3 Appuyez sur [MARCHE] ou [ARRET]. 4 Pour utiliser le port sélectionné, appuyez sur la touche [C] pour effacer la valeur et utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de port brut (entre 1 et 65535). – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage de réglage disponible. 5 Appuyez sur [OK]. L'utilisation et les numéros de port brut sont maintenant définis. 2 Remarque Pour utiliser le port brut, réglez [Spool tâche dans HDD avant RIP] sur [MARCHE]. Si l'option est réglée sur [ARRÊT], une temporisation peut survenir. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-69 4.12 Paramètres NetWare Il est possible de spécifier les paramètres d'utilisation de la machine sur un réseau NetWare. Paramètres NetWare Les paramètres NetWare sont les suivants : Écran Paramètre NetWare 1/5 Écran Paramètre NetWare 2/5 Écran Paramètre NetWare 3/5 Sous-menu Description Activation IPX Spécifiez si vous souhaitez utiliser IPX. Type trame Ethernet Définit le type de trame utilisé dans les communications. Système Authentific. Si vous avez sélectionné [ON (Serveur externe)] dans "Authentification Utilisateur", spécifiez si vous autorisez l'authentification NDS. Sous-menu Description Mode d'Impression NetWare Sélectionnez le mode d'impression à utiliser. Statut Permet de vérifier le statut NetWare. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Statut” à la page 4-74. Sous-menu Description Nom de serveur d'impression Définit le nom du serveur d'imprimante. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom du serveur (63 caractères max.). Mot de passe serveur d'impression Définit le mot de passe nécessaire à la connexion du serveur d'imprimante au serveur de fichiers. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le mot de passe (63 caractères max.). Intervalle appel Définit l'intervalle de recherche de la file d'attente. Pour modifier l'intervalle, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Paramètre NDS/Bindery Si la reliure est désactivée, seul le paramètre NDS est activé. Si la reliure est activée, NDS l'est également. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-70 bizhub C250 (Phase3) Écran Paramètre NetWare 4/5 Écran Paramètre NetWare 5/5 Sous-menu Description Nom serveur de fichiers Définit le nom serveur de fichiers auquel le serveur d'impression se connecte. Tapez le nom du serveur (47 caractères maximum) à l'aide du clavier qui apparaît sur l'écran tactile. Nom du contexte NDS Définit le nom du contexte NDS. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom du contexte NDS (191 caractères max.). Nom arborescence NDS Définit le nom de l'arborescence NDS. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom de l'arborescence NDS (63 caractères max.). Sous-menu Description Nom Imprimante Définit le nom de l'imprimante. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom de l'imprimante (63 caractères max.). Numéro imprimante Définit le numéro de l'imprimante. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 254). Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-71 Pour spécifier les paramètres NetWare 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [2 Paramètre NetWare]. L'écran Paramètre NetWare 1/5 apparaît. 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre NetWare 2/5 apparaît. 5 Spécifiez les paramètres désirés. 6 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre Pserver 3/5 apparaît. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-72 bizhub C250 (Phase3) 7 Spécifiez les paramètres désirés. 8 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre Pserver 4/5 apparaît. 9 Spécifiez les paramètres désirés. 10 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre imprimante N/R 5/5 apparaît. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-73 11 Spécifiez les paramètres désirés. 12 Appuyez sur [OK]. Les réglages NetWare sont appliqués. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-74 bizhub C250 (Phase3) Statut Permet de vérifier le statut NetWare. 1 Dans l'écran Paramètre NetWare 2/5, appuyez sur [Statut]. L'écran Statut NetWare apparaît. 2 Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le serveur à vérifier. 3 Vérifiez le statut NetWare. 4 Appuyez sur [Fermer]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-75 4.13 Paramètres serveur http Vous pouvez spécifier les paramètres serveur http, PageScope Web Connection et IPP utilisés par l'imprimante de cette machine. Paramètres IPP et http Les paramètres IPP sont les suivants : Écran Paramètre Serveur http 1/4 Écran Paramètre Serveur http 2/4 Écran Paramètre Serveur http 3/4 Écran Paramètre Serveur http 4/4 Sous-menu Description Paramètre Serveur http Spécifiez si vous souhaitez utiliser le paramètre serveur http. Si vous sélectionnez "NON", la fonction d'impression PageScope Web Connection et IPP est indisponible en raison de la fermeture du port (80)du serveur http. Paramètre Web Spécifiez si vous souhaitez utiliser PageScope Web Connection. Sous-menu Description Paramètre IPP Spécifiez si vous souhaitez activer la fonction d'impression IPP. Accepter IPP Définissez l'acceptation ou non des tâches IPP. Infos support opération Définit les informations relatives à la gestion de l'opération. Pour plus de détails sur la spécification des réglages, voir “Infos support opération” à la page 4-78. Infos imprimante Définit les informations relatives à l'imprimante. Pour plus de détails sur la spécification des réglages, voir “Informations imprimante” à la page 4-79. Sous-menu Description Authentification IPP Permet de sélectionner l'authentification IPP. Système d’Authentification Sélectionnez la méthode d'authentification IPP. Sous-menu Description Nom Utilisateur Pendant l'authentification IPP, tapez les éléments requis au clavier de l'écran tactile. Mot de Passe domaine 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-76 bizhub C250 (Phase3) Pour spécifier les paramètres IPP et http 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [3 Paramètre Serveur http]. L'écran Paramètre Serveur http s'affiche. 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre Serveur http 2/4 s'affiche. 5 Spécifiez chaque option. 6 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre Serveur http 3/4 s'affiche. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-77 7 Spécifiez chaque option. 8 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre Serveur http 4/4 s'affiche. 9 Spécifiez les paramètres désirés. 10 Appuyez sur [OK]. Les réglages IPP sont appliqués. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-78 bizhub C250 (Phase3) Infos support opération Spécifiez la gestion ou non de chaque fonction dans la communication IPP. [OFF] : non gérée. [ON] : répond à la communication. Aucune réponse n'est envoyée à "Annuler tâche", "Ouvrir tâche" et "Ouvrir Tâche Attributs". 1 Sur l'écran Paramètre IPP, appuyez sur [Infos support opération]. L'écran Infos support opération s'affiche. 2 Appuyez sur [ON] ou [OFF] pour chaque fonction. 3 Appuyez sur [OK]. Les informations support opération sont appliquées. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-79 Informations imprimante Il est possible de spécifier les informations relatives à l'imprimante. 1 Dans l'écran Paramètre IPP, appuyez sur [Infos imprimante]. L'écran Infos imprimante 1/2 apparaît. 2 Appuyez sur [Nom Imprimante]. L'écran Nom Imprimante apparaît. 3 Tapez le nom de l'imprimante (127 caractères max.). 4 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Le nom de l'imprimante est alors défini et l'écran Infos imprimante s'affiche à nouveau. 5 Appuyez sur [Emplacement Imprimante]. L'écran Emplacement Imprimante apparaît. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-80 bizhub C250 (Phase3) 6 Tapez le site de l'imprimante (127 caractères max.). 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Le site de l'imprimante est défini et l'écran Infos imprimante s'affiche à nouveau. 8 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Infos imprimante 2/2 apparaît. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-81 9 Appuyez sur [Informations imprimante]. L'écran Informations imprimante apparaît. 10 Tapez les informations relatives à l'imprimante (127 caractères max.). – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. 11 Appuyez sur [OK]. Les informations relatives à l'imprimante sont alors définies et l'écran Infos imprimante s'affiche à nouveau. 12 Dans l'écran Infos imprimante 2/2, appuyez sur [Imprimer URI]. L'écran Imprimer URI s'ouvre. 13 Vérifiez les URL de l'imprimante. 14 Appuyez sur [Fermer]. L'écran Infos imprimante s'affiche à nouveau. 15 Appuyez sur [Fermer]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-82 bizhub C250 (Phase3) ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-83 4.14 Paramètres FTP Il est possible de spécifier les paramètres d'envoi des données de numérisation vers les serveurs FTP. Paramètres FTP Les paramètres FTP sont les suivants : Écran Paramètre FTP 1/3 Écran Paramètre FTP 2/3 Écran Paramètre FTP 3/3 Sous-menu Description Adres serv proxy Définit l'adresse du serveur proxy. Utilisez le clavier du panneau de contrôle pour taper l'adresse. No. port proxy Définit le numéro de port du serveur proxy. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Sous-menu Description No. port Définissez le numéro de port utilisé pour communiquer avec le serveur FTP. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Connexion Timeout Si la transmission s'arrête pendant le téléchargement des données vers le serveur FTP, la processus de téléchargement s'interrompt automatiquement après écoulement du temps spécifié. Définissez le temps entre l'arrêt de la transmission et l'interruption de l'opération de téléchargement. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 5 et 300 secondes). Sous-menu Description Envoi FTP Définit l'utilisation ou non de l'opération Numérisation vers FTP. Serveur FTP Spécifiez si vous souhaitez utiliser la machine en tant que serveur FTP. Pour utiliser le copieur comme serveur FTP, sélectionnez "ON". Pour utiliser une application en tant que client FTP du copieur, vous devez sélectionner "ON". 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-84 bizhub C250 (Phase3) Pour spécifier les paramètres FTP 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [4 Paramètre FTP]. L'écran Paramètre FTP 1/3 apparaît. 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre FTP 2/3 apparaît. 5 Spécifiez les paramètres désirés. 6 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre FTP 3/3 apparaît. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-85 7 Spécifiez les paramètres désirés. 8 Appuyez sur [OK]. Les réglages FTP sont appliqués. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter la spécification du paramètre du mode utilitaire, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-86 bizhub C250 (Phase3) 4.15 Paramètres SMB Il est possible de spécifier les paramètres de partage d'imprimantes et d'envoi de fichiers sur un réseau. Paramètres SMB Les paramètres SMB sont les suivants : Écran Paramètre SMB 1/4 Écran Paramètre WINS 2/4 Écran Paramètre WINS 3/4 Sous-menu Description Réglage impression Spécifie l'utilisation du port SMB en mode d'impression. Nom NetBIOS Définit le nom NetBios. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom NetBios (15 caractères max.). Nom du service impression Définit le nom du service d'impression. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom du service d'impression (12 caractères max.). Groupe travail Définit le groupe de travail. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom du groupe de travail (15 caractères max.). Sous-menu Description Activation WINS Précisez si vous souhaitez utiliser la fonction WINS. Obtention Auto Paramètre Précisez si vous souhaitez l'attribution automatique de l'adresse IP du serveur WINS à partir du serveur DHCP. Sous-menu Description Adr. Serveur WINS 1-2 Spécifiez l'adresse IP du serveur WINS. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-87 Écran Paramètre Client 4/4 2 Remarque Lorsque vous effectuez des numérisations SMB (paramètre nom d'hôte) à l'aide d'un routeur, spécifiez les paramètres WINS conformément aux paramètres d'émission SMB. Sous-menu Description Authentification Utilisateur (NTLM) Permet de sélectionner l'utilisation de l'authentification utilisateur avec NTLM. Activat. Émission SMB Permet de sélectionner l'émission SMB. Paramètre NTLM Sélectionnez la version NTLM à utiliser. Sélectionnez [v1/v2] ou [v1] si vous utilisez un ordinateur intégré à un réseau avec Windows 98 SE ou Windows Me comme système d'exploitation. Si le service Samba exploite un serveur sur un réseau, sélectionnez [v1]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-88 bizhub C250 (Phase3) Pour spécifier les paramètres SMB 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [5 Paramètre SMB]. L'écran Paramètre SMB (1/4) s'affiche. 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre SMB 2/4 apparaît. 5 Spécifiez les paramètres désirés. 6 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre SMB 3/4 apparaît. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-89 7 Spécifiez les paramètres désirés. 8 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre SMB 4/4 apparaît. 9 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-90 bizhub C250 (Phase3) 10 Appuyez sur [OK]. Les réglages SMB sont appliqués. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-91 4.16 Paramètres AppleTalk Il est possible de spécifier les paramètres d'impression en réseau en utilisant AppleTalk. Paramètres AppleTalk Les paramètres AppleTalk sont les suivants : Sous-menu Description Paramètre AppleTalk Spécifiez l'activation ou non des paramètres AppleTalk. Nom Imprimante Définit le nom de cette machine qui apparaît sur le réseau AppleTalk. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom (31 caractères max.). Nom zone Définit le nom de la zone à laquelle la machine doit être connectée. Utilisez le clavier qui apparaît de l'écran tactile pour taper le nom de zone (31 caractères max.). 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-92 bizhub C250 (Phase3) Pour spécifier les paramètres AppleTalk 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [6 Paramètre AppleTalk]. L'écran Paramètre AppleTalk s'affiche. 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Appuyez sur [OK]. Les réglages AppleTalk sont appliqués. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-93 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-94 bizhub C250 (Phase3) 4.17 Activation des réglages LDAP Il est possible d'activer et de désactiver la fonction LDAP pour la recherche et la récupération d'informations. Activation des réglages LDAP Les paramètres d'activation LDAP sont les suivants : Sous-menu Description Fonction LDAP Définissez l'utilisation ou non de la fonction de recherche LDAP. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-95 Pour spécifier les réglages LDAP 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [7 Réglage LDAP]. 3 Dans l'écran Réglage LDAP, appuyez sur [1 Activation LDAP]. L'écran Activation LDAP s'ouvre. 4 Spécifiez les paramètres désirés. 5 Appuyez sur [OK]. La fonction LDAP est maintenant définie. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter la spécification du paramètre du mode utilitaire, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 2 Rappel Si les paramètres LDAP ne sont pas spécifiés correctement, une défaillance du réseau peut se produire. Il incombe à l'administrateur du serveur de spécifier les paramètres LDAP. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-96 bizhub C250 (Phase3) 4.18 Configuration des paramètres LDAP Il est possible d'enregistrer le serveur LDAP et de spécifier les paramètres d'authentification. Paramètres d'enregistrement du serveur LDAP Les paramètres d'enregistrement du serveur LDAP sont les suivants : Écran Configuration LDAP 1/6 Sous-menu Description Nom du Serveur LDAP Définissez le nom du serveur LDAP à enregistrer. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom du serveur (32 caractères max.). Nb max recherches Définissez le nombre maximum de destinations à afficher après la recherche. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 5 et 1000 destinations). Timeout Définissez le temps d'attente maximum de l'opération de recherche. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 5 et 300 secondes). Recherche détaillée param. par défaut Spécifiez le réglage initial des conditions de recherche au cours d'une recherche détaillée. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Réglage initial de recherche détaillée” à la page 4-105. Vérif. connex. Vérifie la connexion au serveur LDAP. Réinitialiser tous les param. Il est possible de rétablir les valeurs par défaut usine des paramètres du serveur LDAP. Lorsque le message de confirmation de réinitialisation apparaît, appuyez sur [Oui]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-97 Écran Configuration LDAP 2/6 * Quand [Activation LDAP] est réglé sur "ON" à l'écran Activation LDAP, la touche [Vérif. connex.] ne s'affiche que lorsque [Saisie manuelle de la destination] est réglé sur "Permis" à l'écran Détails Sécurité. Écran Configuration LDAP 3/6 Sous-menu Description Adresse serveur Définit l'adresse IP du serveur LDAP. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper l'adresse (255 caractères max.). Base de recherche Spécifiez le point de départ de la recherche dans la structure hiérarchique du serveur LDAP. Les recherches incluent les sous-répertoires inférieurs au point de départ spécifié. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper l'adresse (255 caractères max.). Vérif. connex.* Vérifie la connexion au serveur LDAP. Réinitialiser tous les param. Il est possible de rétablir le réglage initial des paramètres du serveur LDAP. Lorsque le message de confirmation de réinitialisation apparaît, appuyez sur [Oui]. Sous-menu Description Activer SSL Définit l'utilisation ou non de SSL (chiffrement de données) lors de la connexion au serveur LDAP. Lorsque le chiffrement SSL est utilisé, le contenu envoyé est encrypté. No. port Définit le numéro de port du serveur LDAP. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Numéro de port (SSL) Spécifiez le numéro de port pour le chiffrement SSL. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Vérif. connex. Vérifie la connexion au serveur LDAP. Réinitialiser tous les param. Il est possible de rétablir le réglage initial des paramètres du serveur LDAP. Lorsque le message de confirmation de réinitialisation apparaît, appuyez sur [Oui]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-98 bizhub C250 (Phase3) Écran Configuration LDAP 4/6 Écran Configuration LDAP 5/6 Sous-menu Description Méthode d'authentification Sélectionnez la méthode d'authentification utilisée lors de la connexion au serveur LDAP. [anonymous] (anonyme) : méthode d'authentification sans saisie de nom d'utilisateur, avec spécification du mot de passe sur [anonymous] et désactivation de l'authentification dynamique. [Simple] : méthode d'authentification simple qui nécessite l'introduction du nom d'utilisateur et du mot de passe. Attention aux fuites de mots de passe sur le réseau. [Digest-MD5] : méthode d'authentification utilisable sur un serveur LDAP type. Si l'authentification échoue avec Digest- MD5, elle est réalisée automatiquement à l'aide de CRAM-MD5. [GSS-SPNEGO] : méthode d'authentification utilisable avec Répertoire actif sous Windows (authentification Kerberos). [NTLM v1] et [NTLM v2] : méthode d'authentification standard utilisable sous Windows NT. Utilisée pour une connexion avec partage de fichiers et d'imprimantes. Sous-menu Description Sélectionner la Méthode d'Authentification du Serveur Sélectionnez la méthode à utiliser pendant l'authentification du serveur. Utilis. Valeurs Entrées : authentifie les paramètres spécifiés dans l'écran Configuration LDAP 6/6. [Authentification Utilisateur] : l''utilisation de la fonction de recherche LDAP nécessite un nom d'utilisateur et un mot de passe. Si la connexion au copieur est établie par la fonction d'authentification depuis un serveur externe, le nom d'utilisateur qui a servi à l'authentification du serveur externe est automatiquement entré dans l'écran de connexion du serveur LDAP. Le nom d'utilisateur peut aussi être modifié. [Authentific. dynamique] : l''utilisation de la fonction de recherche LDAP nécessite un nom d'utilisateur et un mot de passe. Utiliser la Soumission Permet de sélectionner le paramètre soumission. Lorsque la soumission est utilisée, la base de recherche spécifiée dans Paramètre du serveur LDAP recherche les niveaux supérieur et inférieur comme point de départ. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-99 Écran Configuration LDAP 6/6 Sous-menu Description Nom Utilis. Définit le nom utilisateur employé dans la connexion au serveur LDAP. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom (255 caractères max.). Mot de passe Définit le mot de passe utilisé dans la connexion au serveur LDAP. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le mot de passe (128 caractères max.). Nom de domaine Définit le nom de domaine employé dans la connexion au serveur LDAP. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom (64 caractères max.). Vérif. connex. Vérifie la connexion au serveur LDAP. Réinitialiser tous les param. Il est possible de rétablir le réglage initial des paramètres du serveur LDAP. Lorsque le message de confirmation de réinitialisation apparaît, appuyez sur [Oui]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-100 bizhub C250 (Phase3) Pour spécifier la configuration des paramètres LDAP 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [7 Réglage LDAP]. 3 Dans l'écran Réglage LDAP, appuyez sur [2 Configuration LDAP]. 4 Appuyez sur le bouton du serveur LDAP pour enregistrer et spécifier le paramètre. L'écran Configuration LDAP 1/6 apparaît. 5 Spécifiez les paramètres désirés. 6 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Configuration LDAP 2/6 apparaît. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-101 7 Spécifiez les paramètres désirés. 8 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Configuration LDAP 3/6 apparaît. 9 Spécifiez les paramètres désirés. 10 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Configuration LDAP 4/6 apparaît. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-102 bizhub C250 (Phase3) 11 Spécifiez les paramètres désirés. 12 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Configuration LDAP 5/6 apparaît. 13 Spécifiez le paramètre désiré. 14 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Configuration LDAP 6/6 apparaît. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-103 15 Spécifiez les paramètres désirés. 16 Appuyez sur [OK]. L'enregistrement et l'authentification du serveur LDAP sont appliqués. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 2 Rappel Si les paramètres LDAP ne sont pas spécifiés correctement, une défaillance du réseau peut se produire. Il incombe à l'administrateur du serveur de spécifier les paramètres LDAP. 2 Remarque Il est nécessaire d'utiliser une méthode d'authentification comme celle utilisée par le serveur LDAP. Pour plus de détails, voir le manuel du serveur LDAP utilisé. Si la méthode d'authentification spécifiée "GSS-SPNEGO", entrez le nom de domaine du "Répertoire actif". 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-104 bizhub C250 (Phase3) ! Détails En fonction de la méthode d'authentification, définissez correctement les paramètres suivants sur l'écran Configuration LDAP (6/6) pour effectuer l'opération "Vérif. connex.". Pour [Simple] et [DIGEST-MD5] : Nom utilisateur Pour [GSS-SPNEGO] : Nom utilisateur et Nom de domaine Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-105 Réglage initial de recherche détaillée Le réglage initial des conditions de recherche au cours d'une recherche détaillée peut se faire en spécifiant "Nom", "E-Mail", "Numéro Fax", "Nom", "Prénom", "Ville", "Nom société" et "Service". 1 Sur l'écran Configuration LDAP, appuyez sur [Recherche détaillée param. par défaut]. L'écran Recherche détaillée param. par défaut s'ouvre. 2 Appuyez sur [Condition]. L'écran Sélectionner condition apparaît. 3 Appuyez sur [OU], [ET], [Débute Avec], ou [Fini Par]. 4 Appuyez sur [OK]. – Le réglage initial spécifié dans "Recherche détaillée param. par défaut" peut être modifié par l'utilisateur en utilisant la recherche LDAP. La condition sélectionnée est appliquée. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-106 bizhub C250 (Phase3) 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Configuration LDAP apparaît de nouveau. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-107 4.19 Paramètre Détection par défaut Vous pouvez spécifier que le serveur LDAP qui doit effectuer les recherches en priorité parmi les serveurs LDAP enregistrés. Pour spécifier les paramètres de détection par défaut 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [7 Réglage LDAP]. 3 Dans l'écran Réglage LDAP, appuyez sur [3 Paramètre Détection par Défaut]. L'écran Paramètre Détection par Défaut. 4 Sélectionnez le serveur LDAP qui doit effectuer les recherches en priorité. 5 Appuyez sur [OK]. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-108 bizhub C250 (Phase3) 4.20 Paramètres E-mail émis (SMTP) Il est possible de spécifier les informations telles que le serveur SMTP nécessaire à l'envoi de données sous forme de pièce jointe par e-mail. La spécification de l'authentification e-mail est également possible. ! Détails Le lancement d'un programme antivirus sur le serveur e-mail peut entraver l'utilisation de la fonction Division binaire. Pour plus de détails, consultez votre administrateur réseau. La réception d'e-mails binaires nécessite un client e-mail qui gère la réception séparée d'e-mails. Notez qu'un e-mail reçu séparément risque de ne pas être combiné en fonction du client e-mail utilisé. Paramètres E-mail émis (SMTP) Les paramètres e-mail émis (SMTP) sont les suivants : Écran E-mail émis (SMTP) 1/4 Écran E-mail émis (SMTP) 2/4 Sous-menu Description Activ. Envoi E-mail Spécifiez l'activation de la transmission e-mail. Envoi Numérisation Spécifiez l'activation d'envoi de numérisation. Fonction Notification d'État Spécifiez l'utilisation de la fonction de notification d'état. Fonction Notification Compteur Spécifiez l'utilisation de la fonction de notification du compteur total. Réglage Détail Spécifiez les détails SMTP. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Détail SMTP” à la page 4-114. Sous-menu Description Adresse Serveur SMTP L'adresse du serveur SMTP utilisé pour l'envoi d'e-mail peut être spécifiée. Pour plus de détails sur la spécification des réglages, voir “Adresse serveur SMTP” à la page 4-112. Division binaire Définit l'envoi d'e-mail gros volume en plusieurs e-mails séparés de petite taille. Utilisez cette fonction pour envoyer des données qui dépasse la capacité maximale par e-mail sur le serveur e-mail. Division Taille Mail Définit le format de division des données si elles en cas de division des données à envoyer. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 100 et 15000 kb). Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-109 Écran E-mail émis (SMTP) 3/4 Écran E-mail émis (SMTP) 4/4 Écran Détail SMTP Sous-menu Description Connexion Timeout Si l'opération est retardée pendant l'envoi d'un message vers le serveur SMTP, la transmission e-mail s'interrompt automatiquement après écoulement du temps spécifié. Définissez le temps entre l'arrêt de la transmission et l'interruption de la transmission e-mail. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 30 et 300 secondes). Capacité Serveur Définit la capacité maximale de réception du serveur SMTP par message. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 100 Mo). Si vous ne souhaitez aucune restriction, appuyez sur [Non limité]. Sous-menu Description Activation SSL Spécifiez l'utilisation SSL pendant la transmission e-mail. Lorsque le chiffrement SSL est utilisé, le contenu envoyé est encrypté. Numéro de Port (SSL) Spécifiez le numéro de port pour le chiffrement SSL. Pour modifier la valeur, appuyez sur [Entrée], appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Numéro de Port Spécifiez le numéro de port dédié à la transmission e-mail. Pour modifier la valeur, appuyez sur [Entrée], appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Sous-menu Description POP avant SMTP Spécifiez l'utilisation du protocole POP avant l'authentification SMTP. Authentif. SMTP Permet d'utiliser l'authentification SMTP. Si vous sélectionnez [ON], l'écran de saisie des informations d'authentification SMTP apparaît. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Authentification SMTP” à la page 4-115. Connex POP avant SMTP Spécifiez l'utilisation du protocole POP avant l'authentification SMTP. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 0 et 60 secondes). 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-110 bizhub C250 (Phase3) Pour spécifier les paramètres E-mail émis (SMTP) 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [8 Paramètre E-Mail]. 3 Dans l'écran Paramètre E-Mail, appuyez sur [1 E-Mail émis (SMTP)]. L'écran E-Mail émis (SMTP) 1/4 apparaît. 4 Spécifiez les paramètres désirés. 5 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran E-Mail émis (SMTP) 2/4 apparaît. 6 Spécifiez les paramètres désirés. 7 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran E-Mail émis (SMTP) 3/4 apparaît. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-111 8 Spécifiez les paramètres désirés. 9 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran E-Mail émis (SMTP) 4/4 apparaît. 10 Spécifiez les paramètres désirés. 11 Appuyez sur [OK]. Les informations relatives au serveur SMTP sont appliquées. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-112 bizhub C250 (Phase3) Adresse serveur SMTP L'adresse du serveur SMTP utilisé pour l'envoi d'e-mail peut être spécifiée. 1 Dans l'écran E-Mail émis (SMTP) 2/4, appuyez sur [Adresse Hôte]. L'écran Adresse hôte s'ouvre. 2 Appuyez sur [Saisie Adresse IP] ou sur [Saisie Nom Hôte]. – Pour spécifier l'adresse hôte avec l'adresse IP, appuyez sur [Saisie Adresse IP]. – Pour spécifier l'adresse hôte avec le nom d'hôte, appuyez sur [Saisie Nom Hôte]. – Si vous sélectionnez [Saisie Nom Hôte], vérifiez la spécification correcte des paramètres DNS avant de procéder à la sélection. Pour plus de détails, voir “Paramètres TCP/IP” à la page 4-59. 3 Entrez l'adresse hôte (adresse IP ou nom d'hôte (255 caractères max.)). – Pour modifier les valeurs entrées sous "Saisie Adresse IP", appuyez sur [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur sur la zone souhaitée, appuyez sur [Suppri.] et entrez la nouvelle valeur. – Pour effacer toutes les valeurs, appuyez sur la touche [C] (effacer) 4 Appuyez sur [OK]. L'adresse du serveur SMTP est maintenant définie. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-113 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Si l'adresse hôte comporte plus de 81 caractères, appuyez sur [Détails] pour afficher le reste de l'adresse hôte à l'écran Adresse hôte détaillée. En cas de spécification incorrecte du paramètre DNS, la fonction n'opère pas correctement même si le nom du serveur SMTP est introduit. Pour plus de détails sur les paramètres DNS, voir “Paramètres TCP/IP” à la page 4-59. ! Détails Sur la procédure de saisie des caractères à l'aide du clavier qui s'affiche à l'écran, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-114 bizhub C250 (Phase3) Détail SMTP Vous pouvez spécifier les détails SMTP. 1 Dans l'écran E-Mails émis (SMTP), appuyez sur [Réglage Détails]. L'écran Détail SMTP s'ouvre. 2 Spécifiez les paramètres désirés. ! Détails Pour effectuer l'authentification utilisateur avec le protocole POP avant le protocole SMTP, il est nécessaire de spécifier les paramètres qui permettront au protocole POP d'accéder au serveur e-mail. Pour plus de détails, voir “Paramètres E-mail reçus (POP)” à la page 4-118. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-115 Authentification SMTP Spécifiez si la méthode d'authentification est réglée sur authentification SMTP. 1 Dans l'écran Détail SMTP, appuyez sur [ON] sous Authentif. SMTP. L'écran Authentification SMTP s'ouvre. 2 Dans l'écran Authentification SMTP, appuyez sur [ID util.]. L'écran ID Utilisateur apparaît. 3 Tapez l'ID utilisateur (63 caractères max.). 4 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. L'ID utilisateur est alors défini et l'écran Authentification SMTP s'affiche à nouveau. 5 Dans l'écran Authentification STMP, appuyez sur [Mot de Passe]. L'écran Mot de Passe apparaît. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-116 bizhub C250 (Phase3) 6 Tapez le mot de passe (15 caractères max.). 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Le mot de passe est alors défini et l'écran Authentification SMTP s'affiche à nouveau. 8 Dans l'écran Authentification STMP, appuyez sur [Nom de domaine]. L'écran Nom de domaine apparaît. 9 Tapez le nom de domaine (255 caractères max.). 10 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Le nom de domaine est alors défini et l'écran Authentification SMTP s'affiche à nouveau. 11 Appuyez sur [Fermer]. L'écran Détail SMTP s'ouvre à nouveau. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-117 ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-118 bizhub C250 (Phase3) 4.21 Paramètres E-mail reçus (POP) Vous pouvez spécifier les paramètres permettant l'authentification de l'émetteur d'e-mail avec le protocole POP avant le protocole SMTP. Paramètres E-mail reçus (POP) Les paramètres e-mails reçus (SMTP) sont les suivants : Écran E-Mail recep (POP) 1/2 Écran E-Mail recep (POP) 2/2 Sous-menu Description Paramètre E-Mail reçus Spécifiez l'activation de la réception d'authentification. Adresse serveur POP Spécifiez l'adresse du serveur POP à utiliser pour la réception d'authentification. Pour plus de détails sur la spécification des réglages, voir “Adresse serveur POP” à la page 4-122. Nom Utilisateur Définit le nom utilisateur utilisé dans la connexion au serveur POP. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom utilisateur (63 caractères max.). Mot de Passe Définit le mot de passe utilisé dans la connexion au serveur POP. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le mot de passe (15 caractères max.). Sous-menu Description Activation SSL Spécifiez l'utilisation du protocole SSL dans le temps de réception d'authentification. Lorsque le chiffrement SSL est utilisé, le contenu envoyé est encrypté. Numéro de Port (SSL) Spécifiez le numéro de port pour le chiffrement SSL. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-119 Écran Détail POP Sous-menu Description Authentif. APOP Définit s'il faut activer l'authentification. No. port Définissez le numéro de port utilisé pour communiquer avec le serveur POP. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Connexion Timeout Si l'opération est retardée pendant la réception de l'authentification du serveur POP, la réception e-mail s'interrompe automatiquement après écoulement du temps spécifié. Définissez le temps entre l'arrêt de la réception et l'interruption de la réception e-mail. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 30 et 300 secondes). 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-120 bizhub C250 (Phase3) Pour spécifier les paramètres E-mails reçus (POP) 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [8 Paramètre E-Mail]. 3 Dans l'écran Paramètre E-Mail, appuyez sur [2 E-Mail récep (POP)]. L'écran E-Mail recep (POP) apparaît. 4 Spécifiez les paramètres désirés. 5 Dans l'écran E-Mail recep, appuyez sur [Réglage Détails]. L'écran Détail POP s'ouvre. 6 Spécifiez les paramètres désirés. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-121 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Les détails POP sont définis et l'écran E-Mail recep (POP) s'ouvre à nouveau. 8 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran E-Mail recep (POP) 2/2 apparaît. 9 Spécifiez les paramètres désirés. 10 Appuyez sur [OK]. Les informations relatives au serveur POP sont définies. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-122 bizhub C250 (Phase3) Adresse serveur POP Il est possible de spécifier l'adresse du serveur POP servant à la réception d'e-mails. 1 Dans l'écran E-Mail recep (POP), appuyez sur [Adresse Hôte]. L'écran Adresse hôte s'ouvre. 2 Appuyez sur [Saisie Adresse IP] ou sur [Saisie Nom Hôte]. – Pour spécifier l'adresse hôte avec l'adresse IP, appuyez sur [Saisie Adresse IP]. – Pour spécifier l'adresse hôte avec le nom d'hôte, appuyez sur [Saisie Nom Hôte]. – Si vous sélectionnez [Saisie Nom Hôte], vérifiez la spécification correcte des paramètres DNS avant de procéder à la sélection. Pour plus de détails, voir “Paramètres TCP/IP” à la page 4-59. 3 Entrez l'adresse hôte (adresse IP ou nom d'hôte (255 caractères max.)). – Pour modifier les valeurs entrées sous "Saisie Adresse IP", appuyez sur [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur sur la zone souhaitée, appuyez sur [Effac.] et entrez la nouvelle valeur. – Pour effacer toutes les valeurs, appuyez sur la touche [C] (effacer) 4 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. – Si l'adresse hôte comporte plus de 81 caractères, appuyez sur [Détails] pour afficher le reste de l'adresse hôte à l'écran Adresse hôte détaillée. L'adresse du serveur POP est maintenant définie. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-123 ! Détails Sur la procédure de saisie des caractères à l'aide du clavier qui s'affiche à l'écran, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-124 bizhub C250 (Phase3) 4.22 Paramètres système Les informations relatives au système peuvent être définies. Paramètres système Les paramètres système sont les suivants : 2 Rappel Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. L'adresse MAC de la carte réseau de la machine est affichée sous "Adresse Mac". Sous-menu Description Adresse Mac Sert à vérifier l'adresse Mac de la machine. Vitesse réseau Définit la vitesse du réseau. Assurez-vous de couper et rebrancher l'alimentation électrique principale après avoir modifié le réglage. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-125 Pour spécifier les paramètres système 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [9 Réglage détaillé]. 3 Dans l'écran Réglage détaillé, appuyez sur [1 Paramètre système]. L'écran Paramètre système s'affiche. 4 Spécifiez les paramètres désirés. 5 Appuyez sur [OK]. Les informations relatives au système sont alors définies. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-126 bizhub C250 (Phase3) 4.23 Paramètres de réglage de l'heure L'horloge interne de la machine peut être corrigée via le réseau. Paramètres de réglage de l'heure Les paramètres de réglage de l'heure sont les suivants : Après la spécification de ce paramètre, appuyez sur [1 Réglage système] dans le réglage Administrateur, appuyez sur [3 Réglage date/heure], puis définissez la date. Il n'y a pas de réglage automatique périodique. Sous-menu Description Paramètre NTP Spécifiez ou non l'activation NTP. Adresse serveur NTP Définit l'adresse IP du serveur NTP. Pour plus de détails sur la spécification des réglages, voir “Adresse serveur NTP” à la page 4-128. No. port Définissez le numéro de port utilisé pour communiquer avec le serveur NTP. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-127 Pour spécifier les paramètres de réglage de l'heure 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [9 Réglage détaillé]. 3 Dans l'écran Réglage détaillé, appuyez sur [2 Param. régl. heure]. L'écran Paramètre de réglage de l'heure s’affiche. 4 Spécifiez les paramètres désirés. 5 Appuyez sur [OK]. Les informations relatives au système sont alors définies. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-128 bizhub C250 (Phase3) Adresse serveur NTP Il est possible de spécifier l'adresse IP du serveur NTP. 1 Dans Paramètre du réglage de l'heure, appuyez sur [Adresse hôte]. L'écran Adresse hôte s'ouvre. 2 Appuyez sur [Saisie Adresse IP] ou sur [Saisie Nom Hôte]. – Pour spécifier l'adresse hôte avec l'adresse IP, appuyez sur [Saisie Adresse IP]. – Pour spécifier l'adresse hôte avec le nom d'hôte, appuyez sur [Saisie Nom Hôte]. 3 Entrez l'adresse hôte (adresse IP ou nom d'hôte (255 caractères max.)). – Pour modifier les valeurs entrées sous "Saisie Adresse IP", appuyez sur [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur sur la zone souhaitée, appuyez sur [Effac.] et entrez la nouvelle valeur. – Pour effacer toutes les valeurs, appuyez sur la touche [C] (effacer) – Si l'adresse hôte comporte plus de 81 caractères, appuyez sur [Détails] pour afficher le reste de l'adresse hôte à l'écran Adresse hôte détaillée. 4 Appuyez sur [OK]. L'adresse du serveur NTP est maintenant définie. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-129 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. ! Détails Sur la procédure de saisie des caractères à l'aide du clavier qui s'affiche à l'écran, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-130 bizhub C250 (Phase3) 4.24 Paramètres de notification de statut Vous pouvez spécifier les paramètres de notification par e-mail à l'administrateur du statut de la machine. Pour que la notification de statut soit envoyée, il faut entrer l'adresse e-mail et sélectionner une option de notification. Paramètres de notification de statut Les paramètres de notification de statut sont les suivants : Spécifiez l'"Emplacement Imprimante" inclus dans le texte d'e-mail de la fonction de notification de statut dans PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir “IPP” à la page 5-102. Sous-menu Description Adresse de notification Définit l'adresse e-mail à laquelle envoyer la notification du statut de la machine. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper l'adresse e-mail (320 caractères max.). Option de notification Définit les conditions d'envoi par e-mail de la notification du statut de la machine. Pour plus de détails sur la spécification des réglages, voir “Paramètre Option de notification” à la page 4-132. Heure de notification Définit l'heure à laquelle envoyer la notification du statut de la machine. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 10 minutes). Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-131 Pour spécifier les paramètres de notification de statut 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [9 Réglage détaillé]. 3 Dans l'écran Réglage détaillé, appuyez sur [3 Paramètres notification statut]. – Pour quitter la spécification du paramètre du mode utilitaire, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. – Pour plus de détails, voir “Paramètres E-mail émis (SMTP)” à la page 4-108. L'écran Paramètres notification de statut apparaît. 4 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-132 bizhub C250 (Phase3) Paramètre Option de notification Il est possible de spécifier les conditions d'envoi par e-mail de la notification du statut de la machine. 1 Dans l'écran Paramètres notification statut, appuyez sur [2 Option de notification]. L'écran Option de notification apparaît. 2 Appuyez sur [ON] ou [OFF] pour chaque fonction. – Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher d'autres options. 3 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Les conditions d'envoi par e-mail de la notification du statut de la machine sont définies. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-133 4.25 Paramètres notification compteur total Vous pouvez spécifier le calendrier de notification du compteur total et la destination de notification. Les paramètres spécifiables sur l'écran du compteur total sont décrits cidessous. Sous-menu Description Réglage Calendrier Spécifiez la période de notification du compteur total. Il est possible de spécifier deux types de calendrier de notification. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Réglage Calendrier” à la page 4-135. Réglage Adresse de Notification Spécifiez l'adresse e-mail de la destination de notification. Vous pouvez également spécifier le calendrier par adresse. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Adresse de notification” à la page 4-137. Nom Modèle Spécifiez le nom du modèle inclus dans l'e-mail de notification. Utilisez le clavier qui apparaît de l'écran tactile pour taper le nom de modèle (20 caractères max.). Bouton [Envoi Immédiat] Appuyez dessus pour envoyer le compteur total actuel à la destination de notification. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-134 bizhub C250 (Phase3) Pour spécifier les paramètres de rapport du compteur total 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [9 Réglage détaillé]. 3 Dans l'écran Réglage détaillé, appuyez sur [4 Paramètre Notification Compteur Total]. L'écran Paramètres Notification Compteur Total apparaît. 4 Spécifiez les paramètres désirés. 5 Appuyez sur [Fermer]. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. 2 Remarque Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-135 Réglage Calendrier Vous pouvez spécifier le calendrier d'envoi du compteur total. Ce qui suit est un exemple de spécification du "Calendrier 1". Les paramètres spécifiables sont décrits ci-dessous : Lorsque la période de notification spécifiée est "Journalière" Lorsque la période de notification spécifiée est "Hebdomadaire" Sous-menu Description Périodicité en jour(s) Entrez les jours d'envoi du calendrier chaque mois. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 31). Sous-menu Description Périodicité en semaine(s) Entrez le nombre de semaines entre deux envois du calendrier. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 6). Jour de la Semaine Sélectionnez quel jour de la semaine envoyer le calendrier. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-136 bizhub C250 (Phase3) Lorsque la période de notification spécifiée est "Mensuelle" Sous-menu Description Périodicité en Mois Entrez le nombre de mois entre deux envois du calendrier. Pour modifier la valeur, appuyez sur [Entrée], appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 6). Jour du Mois Entrez le jour du mois pour l'envoi du calendrier. Pour modifier la valeur, appuyez sur [Entrée], appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 31). Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-137 Pour spécifier les paramètres Adresse de notification 1 Dans l'écran Rapport Compteur Total, appuyez sur [Calendrier 1]. L'écran Calendrier 1 apparaît. 2 Spécifiez la période de notification. 3 Appuyez sur [OK]. L'écran Paramètres Notification Compteur Total s'affiche à nouveau. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Adresse de notification Vous pouvez spécifier les adresses e-mail destinataires du compteur total. Vous pouvez spécifier trois adresses maximum. Ce qui suit est un exemple de spécification du paramètre "Adresse 1". 1 Dans l'écran Rapport Compteur Total, appuyez sur [Adresse 1]. L'écran Adresse 1 apparaît. 2 Appuyez sur [Modifier adresse E-mail], puis tapez l'adresse e-mail (255 caractères max.) au clavier de l'écran tactile. 3 Appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Régl. Calendrier]. L'écran Réglage Calendrier apparaît. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-138 bizhub C250 (Phase3) 5 Précisez si vous souhaitez envoyer ce calendrier à cette adresse. 6 Appuyez sur [OK] et encore sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite. L'écran Paramètres Notification Compteur Total s'affiche à nouveau. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-139 4.26 Confirmation PING Il est possible de spécifier les paramètres permettant de vérifier le réseau TCP/IP à l'aide de PING. Paramètres de confirmation PING Les paramètres de confirmation PING sont les suivants : Sous-menu Description Adresse Émission PING Définit l'adresse hôte du système vers l'utilitaire Ping. Pour plus de détails sur la spécification des réglages, voir “Adresse Émission PING” à la page 4-141. Vérif. connex. Envoie un ping pour vérifier la connexion. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-140 bizhub C250 (Phase3) Pour spécifier les paramètres de confirmation PING 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [9 Réglage détaillé]. 3 Dans l'écran Réglage détaillé, appuyez sur [5 Confirmation PING]. L'écran Confirmation PING s'affiche. 4 Spécifiez les paramètres désirés. 5 Appuyez sur [Fermer]. 2 Remarque Pour quitter la spécification du paramètre du mode utilitaire, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-141 Adresse Émission PING Il est possible de spécifier l'adresse hôte du système vers l'utilitaire ping. 1 Dans l'écran Confirmation PING, appuyez sur [Adresse Hôte]. L'écran Adresse hôte s'ouvre. 2 Appuyez sur [Saisie Adresse IP] ou sur [Saisie Nom Hôte]. – Pour spécifier l'adresse hôte avec l'adresse IP, appuyez sur [Saisie Adresse IP]. – Pour spécifier l'adresse hôte avec le nom d'hôte, appuyez sur [Saisie Nom Hôte]. – Si vous sélectionnez [Saisie Nom Hôte], vérifiez la spécification correcte des paramètres DNS avant de procéder à la sélection. Pour plus de détails, voir “Paramètres TCP/IP” à la page 4-59. 3 Entrez l'adresse hôte (adresse IP ou nom d'hôte (255 caractères max.)). – Pour modifier les valeurs entrées sous "Saisie Adresse IP", appuyez sur [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur sur la zone souhaitée, appuyez sur [Suppri.] et entrez la nouvelle valeur. – Pour effacer toutes les valeurs, appuyez sur la touche [C] (effacer) – Si l'adresse hôte comporte plus de 81 caractères, appuyez sur [Détails] pour afficher le reste de l'adresse hôte à l'écran Adresse hôte détaillée. 4 Appuyez sur [OK]. L'adresse émission PING est maintenant définie. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-142 bizhub C250 (Phase3) 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. ! Détails Sur la procédure de saisie des caractères à l'aide du clavier qui s'affiche à l'écran, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-143 4.27 Paramètre SLP SLP peut être activé ou désactivé. Le réglage de SLP sur "Activé", permet la recherche d'appareils à l'aide de TWAIN. Si SLP est sur "Désactivé", la recherche d'appareil n'est pas possible. Pour spécifier les paramètres SLP 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [9 Réglage détaillé]. 3 Dans l'écran Réglage détaillé, appuyez sur [6 Paramètre SLP]. L'écran Paramètre SLP s'affiche. 4 Appuyez sur [Activé] ou [Désactivé]. 5 Appuyez sur [OK]. SLP est maintenant activé ou désactivé. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter la spécification du paramètre du mode utilitaire, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-144 bizhub C250 (Phase3) 4.28 Paramètres LPD LPD est alors activé ou désactivé. Pour spécifier les paramètres LPD 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [9 Réglage détaillé]. 3 Dans l'écran Réglage détaillé, appuyez sur [7 Paramètre LPD]. L'écran Paramètre LPD s'affiche. 4 Appuyez sur [Activé] ou [Désactivé]. 5 Appuyez sur [OK]. L'utilisation de SLP est maintenant activée ou désactivée. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-145 4.29 Réglage Préfixe/Suffixe Les caractères enregistrés peuvent être ajoutés à l'adresse e-mail spécifiée pour l'envoi d'e-mails. Ceci élimine la nécessité d'introduire des caractères fréquemment entrés comme le même nom de domaine. Paramètres Préfixe/Suffixe Les paramètres Préfixe/Suffixe sont les suivants : Sous-menu Description Réglage ON/OFF Les adresses e-mail sont enregistrées avec "Adresse de notification", paramètre permettant de spécifier la notification de statut de la machine. Ce paramètre définit l'activation ou non de la fonction Préfixe/ Suffixe. Réglage Préfixe/Suffixe Enregistre les chaînes de caractères utilisées par la fonction Préfixe/Suffixe. Pour plus de détails sur la spécification des réglages, voir “Réglage Préfixe/Suffixe” à la page 4-145. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-146 bizhub C250 (Phase3) Pour spécifier les paramètres Préfixe/Suffixe 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [9 Réglage détaillé]. 3 Dans l'écran Réglage détaillé, appuyez sur [8 Réglage Préfixe/Suffixe]. L'écran Réglage Préfixe/Suffixe s'affiche. 4 Spécifiez les paramètres désirés. La fonction Préfixe/Suffixe est définie. Si [ON] est sélectionné, poursuivez par l'enregistrement des préfixes et des suffixes. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-147 2 Remarque Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-148 bizhub C250 (Phase3) Réglage Préfixe/Suffixe Les chaînes de caractères utilisées par la fonction saisie de préfixes et de suffixes peuvent être enregistrées. 1 Dans l'écran Réglage Préfixe/Suffixe, appuyez sur [2 Réglage Préfixe/Suffixe]. L'écran Réglage Préfixe/Suffixe s'affiche. 2 Appuyez sur [Préfixe]. L'écran Préfixe s'affiche. 3 Entrez la chaîne de caractères à utiliser comme préfixe (20 caractères max.). – Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-149 4 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Le préfixe est défini. 5 Appuyez sur [Suffixe]. L'écran Suffixe s'affiche. 6 Entrez la chaîne de caractères à utiliser comme suffixe (64 caractères max.). – Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 7 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Le suffixe est défini. 8 Appuyez sur [Fermer]. 2 Remarque Après activation de [Réglage Administrateur] - [Connexion système] - [Paramètre Serveur Fax], enregistrez l'adresse à ajouter au numéro de fax dans "01" de "N°" . Pour l'adresse à enregistrer, reportez-vous au manuel d'utilisation du serveur de télécopie. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-150 bizhub C250 (Phase3) 4.30 Action pour Épreuve rejetée Si vous devez relier la machine à un serveur SSL en tant que client, vous pouvez spécifier la méthode d'exploitation après expiration de la validation du certificat du serveur SSL. 2 Remarque Les fonctions spécifiables sont décrites ci-dessous : SMTP sur SSL POP sur SSL LDAP sur SSL Sous-menu Description Reprendre La tâche est poursuivie même après expiration de la validation de la certification d'un serveur. Supprimer la Tâche La tâche est supprimée lorsque la validation de la certification d'un serveur a expiré. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-151 Pour spécifier les paramètres d'action pour épreuve rejetée 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [9 Réglage détaillé]. 3 Dans l'écran Réglage détaillé, appuyez sur [9 Action pour Épreuve Rejetée]. L'écran Action pour Épreuve Rejetée apparaît. 4 Sélectionnez la méthode de traitement des tâches rejetées. 5 Appuyez sur [OK]. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-152 bizhub C250 (Phase3) 4.31 Paramètres SNMP Les paramètres SNMP peuvent être spécifiés. Paramètres SNMP Les paramètres SNMP sont les suivants : Les paramètres v1/v2c spécifiables sont décrits ci-dessous : Sous-menu Description Activation SNMP Spécifiez s'il faut utiliser le protocole SNMP. SNMP v1/v2c(IP) Spécifiez si vous souhaitez utiliser SNMP v1/v2c (IP). SNMP v3(IP) Spécifiez si vous souhaitez utiliser SNMP v3 (IP). SNMP v1(IPX) Spécifiez si vous souhaitez utiliser SNMP v1 (IPX). Numéro de Port UDP Spécifiez le numéro de port UDP. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). [Paramètre v1/v2c] Spécifiez quand sélectionner v1 ou v2c. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Paramètre v1/v2c” à la page 4-154. [Paramètre v3] Spécifiez quand v3 est sélectionné. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Paramètre v3” à la page 4-155. Sous-menu Description Paramétrage Écriture Spécifiez l'activation du paramétrage écriture. Nom Communauté Lecture Spécifiez le nom communauté en lecture. "public" est sélectionné par défaut. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom communauté en lecture. Nom Communauté Écriture Spécifiez le nom communauté en écriture. "private" est sélectionné par défaut. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom communauté en écriture. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-153 Pour spécifier les paramètres SNMP 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [0 Paramètre SNMP]. 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Appuyez sur [OK]. Le protocole SNMP est défini. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-154 bizhub C250 (Phase3) Paramètre v1/v2c 1 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [Paramètre v1/v2c]. 2 Spécifiez les paramètres v1/v2c. 3 Appuyez sur [OK]. L'écran Paramètre SNMP apparaît de nouveau. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-155 Paramètre v3 Les paramètres spécifiables sont décrits ci-dessous : Écran Paramètre SNMP v3 1/3 Écran Paramètre Lecture SNMP v3 2/3 Écran Paramètre Écriture SNMP v3 3/3 Sous-menu Description Nom du Contexte Spécifiez le nom du contexte NDS. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom du contexte (63 caractères max.). Découverte Utilisateur Spécifiez si vous souhaitez activer le paramètre Découverte Utilisateur. Découverte Nom Utilisateur Spécifiez le nom d'utilisateur découverte. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom d'utilisateur découverte (32 caractères max.). Sous-menu Description Nom Utilisateur en Lecture Spécifiez le nom d'utilisateur en lecture. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom d'utilisateur en lecture (32 caractères max.). Niveau de Sécurité Sélectionnez le niveau de sécurité d'authentification. Mot de Passe Utilisateur en Lecture Spécifiez le mot de passe d'authentification. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les mots de passe des niveaux de sécurité (32 caractères max.). Si "auth-Mot de Pas." est sélectionné, entrez le mot de passe exclusivement dans auth-Mot de passe. Si "priv-Mot de Pas." est sélectionné, entrez les deux mots de passe. Sous-menu Description Nom Utilisateur en Écriture Spécifiez le nom d'utilisateur en écriture. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom d'utilisateur en écriture (32 caractères max.). Niveau de Sécurité Sélectionnez le niveau de sécurité d'authentification. Mot de Passe Utilisateur en Écriture Spécifiez le mot de passe d'authentification. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les mots de passe des niveaux de sécurité (32 caractères max.). Si "auth-Mot de Pas." est sélectionné, entrez le mot de passe exclusivement dans auth-Mot de passe. Si "priv-Mot de Pas." est sélectionné, entrez les deux mots de passe. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-156 bizhub C250 (Phase3) Pour spécifier les paramètres v3 1 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [Paramètre v3]. L'écran Paramètre SNMP v3 1/3 s'affiche. 2 Spécifiez les paramètres désirés. 3 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre SNMP v3 2/3 s'affiche. 4 Spécifiez les paramètres désirés. 5 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre SNMP v3 3/3 s'affiche. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-157 6 Spécifiez les paramètres désirés. 7 Appuyez sur [OK]. L'écran Paramètre SNMP apparaît de nouveau. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-158 bizhub C250 (Phase3) 4.32 Paramètre Bonjour Vous pouvez spécifier le paramètre Bonjour. Écran Paramètre Bonjour Sous-menu Description Activation Bonjour Spécifiez si vous souhaitez activer le paramètre Bonjour. La sélection de "Non" sous "Paramètre TCP Socket" peut rendre certains des programmes de votre ordinateur inutilisables. Nom Bonjour Spécifiez le nom utilisé pour le paramètre Bonjour. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour taper le nom (63 caractères max.). Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-159 Pour spécifier les réglages Bonjour 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [Suiv. ], puis sur [1 Paramètre Bonjour]. L'écran Paramètre Bonjour apparaît. 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Appuyez sur [OK]. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-160 bizhub C250 (Phase3) 4.33 Paramètre TCP Socket Vous pouvez spécifier les réglages TCP socket. Le paramètre TCP socket est utilisé pour les programmes informatiques et la transmission de données de la machine. Les paramètres spécifiables sont décrits ci-dessous : Écran Paramètre TCP Socket 1/2 Écran Paramètre TCP Socket 2/2 Sous-menu Description Activation TCP Socket Permet de sélectionner le paramètre TCP socket. La sélection de "Non" sous "Paramètre TCP Socket" peut rendre certains des programmes de votre ordinateur inutilisables. Numéro de Port Spécifiez le numéro de port utilisé. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Sous-menu Description TCP Socket (Mode ASCII) Spécifiez si vous souhaitez utiliser le paramètre TCP Socket (Mode ASCII). Numéro de Port (Mode ASCII) Spécifiez le numéro de port utilisé avec le mode ASCII. Pour modifier la valeur, appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-161 Pour spécifier les réglages TCP socket 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [5 Paramètres réseau]. 2 Dans l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [Suiv. ], puis sur [2 Paramètre TCP Socket]. L'écran Paramètre TCP Socket 1/2 apparaît. 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Appuyez sur [Suiv. ]. L'écran Paramètre TCP Socket 2/2 apparaît. 5 Spécifiez les paramètres désirés. 6 Appuyez sur [OK]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-162 bizhub C250 (Phase3) 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Lorsqu'un certificat de la machine est réglé sur "Activé", l'écran [Paramètre SSL] ou [Numéro de Port (SSL)] apparaît. Pour effectuer la transmission SSL, spécifiez les réglages. L'authentification d'un serveur externe de la machine nécessite la spécification des réglages SSL TCP socket pour accéder à la machine depuis l'application qui utilise la prise TCP. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-163 4.34 Paramètres OpenAPI Spécifiez si l'interface est ouverte au logiciel avec une fonction de communication avec le copieur. Les réglages OpenAPI "Paramètre accès", "No. port", "SSL" et "Authentification" sont modifiables. Paramètre accès Définit l'accès d'autres systèmes qui utilisent OpenAPI. (Sélection par défaut : Permis) 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Connexion système]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Connexion système, appuyez sur [1 Réglage OpenAPI]. 3 Dans l'écran Réglage OpenAPI, appuyez sur [Paramètre accès]. Les boutons de sélection des paramètres s'affichent. 4 Appuyez sur la touche de sélection désirée. – Pour autoriser l'accès par OpenAPI, appuyez sur [Permis]. – Pour refuser l'accès par OpenAPI, appuyez sur [Interdit]. L'accès par OpenAPI est alors permis ou interdit. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-164 bizhub C250 (Phase3) Numéro de port Spécifiez le numéro de port auquel les autres systèmes accèdent par OpenAPI (numéro de port initial : 50001, numéro de port initial (SSL) : 50003). 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Connexion système]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Connexion système, appuyez sur [1 Réglage OpenAPI]. 3 Dans l'écran Réglage OpenAPI, appuyez sur [N° port]. L'écran Réglage OpenAPI s'affiche. 4 Appuyez sur la touche [C] (effacer), puis utilisez le clavier pour taper la valeur (comprise entre 1 et 65535). – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage de réglage disponible. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. Le numéro de port auquel les autres systèmes accèdent par OpenAPI est maintenant défini. 2 Remarque Si le numéro de port de la communication SSL est spécifié, le certificat doit être préinstallé à partir de PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir “SSL/TLS” à la page 5-123. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-165 SSL Spécifiez ou non l'encryptage SSL de l'accès des autres systèmes qui utilisent OpenAPI. (Sélection par défaut : OFF) 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Connexion système]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Connexion système, appuyez sur [1 Réglage OpenAPI]. 3 Dans l'écran Réglage OpenAPI, appuyez sur [SSL]. 4 Appuyez sur la touche désirée. L'encryptage SSL est activé ou désactivé. 2 Remarque Pour utiliser SSL, un certificat doit être émis à l'avance depuis PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir “SSL/TLS” à la page 5-123. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-166 bizhub C250 (Phase3) Authentification Spécifiez ou non l'utilisation de l'authentification d'accès d'autres systèmes utilisant OpenAPI. (Sélection par défaut : ON) 1 Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Connexion système]. (Voir page 4-10 pour plus de détails.) 2 Dans l'écran Connexion système, appuyez sur [1 Réglage OpenAPI]. 3 Dans l'écran Réglage OpenAPI, appuyez sur [Authentification]. L'écran Réglage OpenAPI s'affiche. 4 Appuyez sur la touche désirée de "Authentification". – Si vous sélectionnez "ON", passez à l'étape 5 et entrez le nom utilisateur et le mot de passe. – Si vous sélectionnez "OFF", passez à l'étape 9. 5 Appuyez sur [Nom Utilisateur]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-167 6 Entrez le nom utilisateur (8 caractères max.) et appuyez sur [OK]. Le nom utilisateur est défini. 7 Appuyez sur [Mot de passe]. 8 Entrez le mot de passe (8 caractères max.) et appuyez sur [OK]. Le mot de passe utilisateur est défini. 9 Appuyez sur [OK]. La fonction d'authentification dans OpenAPI est définie. 2 Remarque Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.]. ! Détails Pour la procédure de saisie des caractères, voir “Saisie de texte” à la page 7-6. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-168 bizhub C250 (Phase3) 4.35 Authentification par un serveur externe Si l'authentification utilisateur est effectuée à l'aide d'un serveur externe, plusieurs paramètres sont nécessaires en fonction du type de serveur utilisé. Spécifiez les paramètres en utilisant la procédure suivante comme référence. Vous pouvez spécifier les paramètres d'authentification par un serveur externe conformément à l'environnement réseau utilisé. 2 Remarque À l'avenir, le système d'exploitation pourra faire l'objet d'une mise à jour ou être remplacé par un nouveau système d'exploitation. Pour plus de détails, consultez le manuel du système d'exploitation. Sous-menu Description (référence) Active Directory À spécifier sous Windows 2000 Server, 2003 Server. NTLM v1 ou NTLM v2 À spécifier sous Windows NT 4.0 Server. NTLM v2 est disponible depuis Windows NT 4.0 (Service Pack 4). NDS À spécifier sous NetWare 5.1 ou NetWare 6.0. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-169 Utilisation d'un répertoire actif Avant de spécifier les paramètres, préparez les informations décrites cidessous. - Mot de passe Administrateur (obligatoire) - Adresse IP MFP (obligatoire) - Masque (obligatoire) - Passerelle par défaut - Adresse du serveur DNS prioritaire (obligatoire) - Adresse du serveur DNS secondaire 1 - Adresse du serveur DNS secondaire 2 - Nom de domaine par défaut DNS - Nom hôte DNS - Nom de domaine par défaut du répertoire actif (obligatoire) - Adresse du serveur NTP (paramètre Réglage heure) - Liste des utilisateurs à authentifier (obligatoire) ! Détails Si vous sélectionnez "Active Directory" sous "Authentification du Serveur Externe", spécifiez un mot de passe composé d'un ou plusieurs caractères. Si aucun mot de passe n'est spécifié, l'authentification échouera. N'utilisez pas les caractères "”" et "+" dans le mot de passe du serveur externe. Pour plus de détails sur les conditions d'utilisation d'un serveur externe, contactez l'administrateur réseau. Si l'option "Règle mot de passe" est activée, le mot de passe enregistré doit contenir 8 caractères minimum. Pour plus de détails sur les règles relatives aux mots de passe, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Pour utiliser la fonction Authentification Utilisateur à l'aide d'un serveur externe, appuyez sur [ON (serveur externe)] et spécifiez le type de serveur. "Active Directory" peut contenir 20 périphériques max. Lorsque vous spécifiez "Active Directory", [Nom de Domaine] est affiché sur l'écran Authentification Utilisateur permettant de vous connecter en sélectionnant un serveur parmi ceux enregistrés dans "Active Directory". 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-170 bizhub C250 (Phase3) Pour spécifier les paramètres d'authentification à partir d'un serveur externe 1 Affichez l'écran Réglage Administrateur. 2 Sur l'écran Paramètre TCP/IP 2/5 à partir de l'écran Paramètres réseau, spécifiez les paramètres suivants. – Adresse IP – Masque – Passerelle par défaut 3 Sur l'écran Paramètre TCP/IP 3/5 à partir de l'écran Paramètres réseau, spécifiez les paramètres suivants. Spécifiez le serveur DNS connecté au répertoire actif "Active Directory". – DNS prioritaire – DNS secondaire 1 – DNS secondaire 2 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-171 4 Sur l'écran Paramètre TCP/IP 4/5 à partir de l'écran Paramètres réseau, spécifiez les paramètres suivants. – Nom de Domaine par défaut DNS 5 Sur l'écran Paramètre TCP/IP 5/5 à partir de l'écran Paramètres réseau, spécifiez les paramètres suivants si besoin est. – Para. DNS Dynamique – Nom d'Hôte 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-172 bizhub C250 (Phase3) 6 Dans [Réglage Administrateur] — [Authentification Utilisateur/Compte Département] — [Méthode d'authentification], spécifiez les paramètres suivants. – Spécifiez "On (Serveur externe)" dans Authentification Utilisateur. – Spécifiez "Active Directory" dans Type de Serveur Externe. – Spécifiez le nom de domaine et le paramètre par défaut. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-173 – Pour "Active Directory", sélectionnez le nom de domaine dans plusieurs noms. 7 Dans [Réglage Administrateur] — [1 Réglage Système] — [3 Réglage Date/Heure], spécifiez les paramètres suivants. – Spécifiez l'heure actuelle et le fuseau horaire. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-174 bizhub C250 (Phase3) 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. Pour des détails sur la procédure relative au paramètre TCP/IP, voir “Paramètres TCP/IP” à la page 4-59. Pour des détails sur la procédure relative au paramètre authentification utilisateur et compte département, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Pour des détails sur la procédure relative au réglage de la date et de l'heure, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 2 Remarque Si les paramètres du serveur NTP (Paramètre Réglage heure) sont spécifiés, vous pouvez régler la machine à l'heure exacte sur un réseau. Pour plus de détails, voir “Paramètres de réglage de l'heure” à la page 4-126. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-175 Utilisation de Novell NDS Avant de spécifier les paramètres, préparez les informations décrites cidessous. Les paramètres peuvent être spécifiés avec Novell NDS Netware Server 4.0 ou ultérieur. - Mot de passe Administrateur (obligatoire) - Nom d'arbre NDS par défaut (obligatoire) - Nom de contexte NDS par défaut (obligatoire) - Liste des utilisateurs à authentifier (obligatoire) ! Détails N'utilisez pas les caractères "”" et "+" dans le mot de passe du serveur externe. Pour plus de détails sur les conditions d'utilisation d'un serveur externe, contactez l'administrateur réseau. Si l'option "Règle mot de passe" est activée, le mot de passe enregistré doit contenir 8 caractères minimum. Pour plus de détails sur les règles relatives aux mots de passe, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-176 bizhub C250 (Phase3) Pour spécifier les paramètres à l'aide de Novell NDS 1 Affichez l'écran Réglage Administrateur. 2 Dans [Réglage Administrateur] — [Authentification Utilisateur/Compte Département] — [Méthode d'authentification], spécifiez les paramètres suivants. – Spécifiez "On (Serveur externe)" dans Authentification Utilisateur. – Spécifiez "NDS" dans Type de Serveur Externe. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-177 – Entrez le nom d'arbre et le nom de contexte NDS. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. Pour des détails sur la procédure relative au paramètre authentification utilisateur et compte département, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-178 bizhub C250 (Phase3) Utilisation de NTLM v1/NTLM v2 Avant de spécifier les paramètres, préparez les informations décrites cidessous. - Mot de passe Administrateur (obligatoire) - Nom de domaine par défaut (obligatoire) - Liste des utilisateurs à authentifier (obligatoire) ! Détails N'utilisez pas les caractères "”" et "+" dans le mot de passe du serveur externe. Pour plus de détails sur les conditions d'utilisation d'un serveur externe, contactez l'administrateur réseau. Si l'option "Règle mot de passe" est activée, le mot de passe enregistré doit contenir 8 caractères minimum. Pour plus de détails sur les règles relatives aux mots de passe, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4 bizhub C250 (Phase3) 4-179 Pour spécifier les paramètres à l'aide de NTLM v1/NTLM v2 1 Affichez l'écran Réglage Administrateur. 2 Dans [Réglage Administrateur] — [Authentification Utilisateur/Compte Département] — [Méthode d'authentification], spécifiez les paramètres suivants. – Spécifiez "On (Serveur externe)" dans Authentification Utilisateur. – Spécifiez "NTLM v1" ou "NTLM v2" dans Type de Serveur Externe. 4 Spécification des paramètres depuis le panneau de contrôle 4-180 bizhub C250 (Phase3) – Entrez le nom de domaine par défaut. 2 Remarque Pour afficher l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l'écran Réglage Administrateur” à la page 4-10. Pour des détails sur la procédure relative au paramètre authentification utilisateur et compte département, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 2 Remarque NTLM v2 est disponible sous Windows NT 4.0 (Service Pack 4). 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-3 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5.1 Options spécifiables avec PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques supporté par le serveur HTTP intégré dans le périphérique. À partir d'un navigateur Internet installé sur un ordinateur relié au réseau, vous pouvez définir des paramètres de machine avec PageScope Web Connection. Quand vous modifiez des paramètres, certaines opérations comme la saisie de texte sont plus faciles à effectuer depuis l'ordinateur. Vous pouvez définir les paramètres de réseau et de numérisation suivants. Mode Utilisateur Les paramètres suivants peuvent être définis par tous les utilisateurs. Sous-menu Description Onglet Système Authentification d'utilisateur - Modif. du mot de passe utilis. Il est possible de spécifier le paramètre pendant une connexion utilisateur authentifiée. Le mot de passe de l'utilisateur actuellement connecté peut être modifié. Authentification d'utilisateur - Information utilisateur Il est possible de visualiser l'information utilisateur pendant une connexion utilisateur authentifiée. Les informations relatives à l'utilisateur actuellement connecté peuvent être modifiées. Inform. compte département Il est possible de vérifier les informations concernant un compte enregistré. Onglet Lecture Carnet d'adresses Enregistre des destinations abrégées dans le carnet d'adresses. Groupe Enregistre des adresses multiples regroupées sous une destination unique. Programme Enregistre des paramètres de numérisation en plus des destinations. Temporaire Une-Touche Enregistre des destinations temporaires. Titre Sélectionne ou modifie le sujet utilisé par la fonction e-mail. Texte Sélectionne ou modifie le corps du texte utilisé par la fonction e-mail. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-4 bizhub C250 (Phase3) Mode Administrateur L'administrateur peut définir les paramètres plus avancés suivants. Sous-menu Description Onglet Système Réseau TWAIN Définit le temps de verrouillage du panneau de contrôle pendant l'utilisation de la fonction de numérisation TWAIN à partir de l'ordinateur. Authentification d'utilisateur — Enregist. utilis. Ajoute et enregistre de nouveaux utilisateurs. Authentification d'utilisateur — Perm. par Défaut Fonctions Spécifie l'autorisation des fonctions exploitables par un utilisateur. Enregistrement Compte Ajoute et enregistre de nouveaux comptes. Onglet Lecture Préfixe/Suffixe Enregistre le préfixe et le suffixe qui constituent les informations de destination dans l'envoi d'e-mail. Importer/Exporter Importe ou exporte les données du carnet d'adresses. Autre Définit les restrictions d'accès du carnet d'adresses. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-5 Onglet Réseau Paramètre TCP/IP Spécifie les paramètres TCP/IP. Paramètre de filtrage IP Définit la fonction de filtrage de l'adresse IP. Paramètre NetWare Spécifie les paramètres NetWare. État NetWare Permet de vérifier le statut Netware. Paramètre IPP Spécifie les paramètres d'impression. Paramètre FTP — Émission Spécifie les paramètres client comme le serveur proxy FTP. Paramètre FTP — Serveur Spécifie les paramètres du serveur FTP. Activation SNMP Spécifie les paramètres SNMP. Paramètre SMB — Activation WINS Spécifie les réglages WINS. Paramètre SMB — Paramètre Client Spécifie les réglages client tels que le serveur utilisé. Paramètre SMB — Réglage impression Spécifie les paramètres d'impression SMB. Paramètre AppleTalk Spécifie les paramètres AppleTalk. Paramètre Bonjour Spécifie les réglages Bonjour. Paramètre LDAP Spécifie les paramètres de connexion au serveur LDAP. Configuration LDAP Enregistrez le serveur LDAP pour l'exécution des recherches. Réglage E-mail — Réception E-Mail (SMTP) Spécifie les paramètres d'authentification des e-mails. Réglage E-mail — Envoyer E-Mail (SMTP) Spécifie les paramètres d'émission e-mail. Sous-menu Description 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-6 bizhub C250 (Phase3) Réglage E-Mail — Fax I personnalisé Spécifie les réglages d'utilisation de la fonction Fax Internet. Pour plus de détails, reportez-vous au guide de l'utilisateur [Opérations Fax]. Réglage Fax réseau Spécifie les réglages d'utilisation de la fonction de télécopie en réseau.Pour plus de détails, reportez- vous au guide de l'utilisateur [Opérations Fax]. SSL/TLS Spécifie les paramètres SSL/TLS. La procédure de création des certificats y est également expliquée. SSL/TLS — Méthode de traitement Spécifie la méthode de traitement des tâches lorsque le certificat SSL est désactivé. Authentification — Auth. Util. / Compte Départ. Spécifie les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département. Authentification – Déconnexion auto Spécifie le temps de déconnexion automatique du mode administrateur et du mode utilisateur. Auth. Util. / Compte Départ. Authentification — Déconnexion auto Définit OpenAPI. Réglage OpenAPI Paramètre TCP Socket Spécifie les réglages TCP socket Sous-menu Description Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-7 5.2 Utiliser PageScope Web Connection Environnement d'exploitation ! Détails PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques régi par le serveur HTTP intégré dans le périphérique. Les paramètres de la machine peuvent être spécifiés depuis PageScope Web Connection, en utilisant le navigateur Internet d'un ordinateur relié au réseau. Pour plus de détails sur les formats d'affichage, reportez-vous à “Connexion et déconnexion” à la page 5-12. Sous-menu Environnement d'exploitation Réseau Ethernet (TCP/IP) Programme d'application informatique Navigateurs Internet compatibles : Microsoft Internet Explorer Ver.6 ou supérieur recommandé (*) (compatible JavaScript et cookies), Netscape Navigator Ver.7.02 ou supérieur (compatible JavaScript et cookies) Macromedia® Flash® (version plug-in 7.0 ou ultérieure nécessaire si vous sélectionnez "Flash" comme format d'affichage) (*) Si Internet Explorer Ver. 5.X est utilisé, Microsoft XML parser MSXML3.X doit être installé. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-8 bizhub C250 (Phase3) Accéder à PageScope Web Connection On peut accéder à PageScope Web Connection directement à partir d'un navigateur Internet. 1 Lancez le navigateur Internet. 2 Dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP de cette machine, puis appuyez sur la touche [Entrée]. ! Détails Ci-après, l'URL après activation de SSL/TLS. https:///Redirection vers "https://" même si l'on entre "http://". 2 Remarque Si l'authentification utilisateur est activée, entrez le nom utilisateur et le mot de passe dans la page qui s'affiche pour pouvoir utiliser la machine. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-9 Structure de page La page qui apparaît immédiatement après l'accès à PageScope Web Connection est la page du mode Utilisateur. La configuration d'une page PageScope Web Connection est présentée ci-dessous. 1 23 11 5 6 10 8 12 4 7 9 N° Sous-menu Description 1 Logo KONICA MINOLTA Cliquez sur le logo pour accéder au site Konica Minolta Web à l'adresse suivante. http://konicaminolta.com/ 2 Logo PageScope Web Connection Cliquez sur le logo PageScope Web Connection pour afficher les informations de version. 3 Mode de connexion Affiche le mode de connexion actuel (utilisateur public, utilisateur enregistré, administrateur). Affiche le mode de connexion actuel (utilisateur public, utilisateur enregistré, nom de compte, administrateur, administrateur de boîtes). 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-10 bizhub C250 (Phase3) ! Détails Pour des détails sur chacune des méthodes de connexion, voir “Connexion et déconnexion” à la page 5-12. 4 Bouton de [Déconnexion] Cliquez dessus pour quitter le mode actuel. 5 Affichage des états Les états des sections Imprimante et scanner de la machine s'affichent sous forme d'icônes. 6 Afficheur des messages Si une erreur survient sur la machine, l'état du défaut/de l'erreur et d'autres informations d'erreur s'affichent. 7 Aide La page spécifiée dans "URL Manuel en ligne" s'affiche. Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations d'impression]. 8 Bouton Rafraîchir Cliquez ici pour mettre à jour la page affichée. 9 Nom périphérique Affiche le nom du périphérique actuellement en cours de connexion. 10 Onglets Sélectionnez la catégorie des pages à afficher. Les onglets suivants s'affichent en mode Utilisateur. • Système • Tâche • Boîte • Impression • Lecture 11 Menus Liste des informations et paramètres de l'onglet sélectionné. Le menu qui s'affiche varie en fonction de l'onglet sélectionné. 12 Affichage d'informations/ de paramètres Affiche des détails du point de menu sélectionné. N° Sous-menu Description Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-11 Cache du navigateur Internet Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur les pages de PageScope Web Connection parce que d'anciennes versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur Internet. En outre, les problèmes suivants risquent de survenir lors de l'utilisation du cache. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet. ! Détails Si vous utilisez le programme avec le cache activé et que le mode administrateur a été désactivé (délai d'inactivité dépassé), la page de désactivation risque d'apparaître même si vous réaccédez au programme. En outre, comme le panneau de contrôle de la machine reste verrouillé et qu'il est inutilisable, il faut redémarrer la machine. Pour éviter ce problème, désactivez le cache. 2 Remarque Les menus et les commandes peuvent varier en fonction de la version du navigateur Internet. Pour plus de détails, voir l'aide du navigateur Internet. Pour Internet Explorer 1 A partir du menu "Outils", cliquez sur "Options Internet". 2 Sur l'onglet Général, cliquez sur [Paramètres] sous "Fichiers Internet temporaires". 3 Sélectionnez "A chaque visite de la page" et cliquez ensuite sur [OK]. Pour Netscape Navigator 1 Dans le menu "Edition", cliquez sur "Préférences". 2 Dans la case "Catégorie", choisissez "Avancé" puis "Cache". 3 Sous "Comparer la page du cache à la page du réseau", sélectionnez "A chaque fois que j'affiche la page". 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-12 bizhub C250 (Phase3) 5.3 Connexion et déconnexion Lorsque vous accédez à PageScope Web Connection, la page d'utilisateur public apparaît. Pour se connecter en tant qu'utilisateur enregistré ou administrateur pendant l'exécution d'authentification utilisateur, il est nécessaire de se déconnecter et de se reconnecter. Déconnexion 2 Remarque Lorsque vous êtes connecté, la temporisation s'applique et vous serez automatiquement déconnecté si aucune opération n'est exécutée dans un laps de temps spécifié. Le délai de temporisation en mode Utilisateur et en mode Administrateur peut être spécifiée dans la page qui apparaît en cliquant sur "Authentification (Onglet Réseau)", puis sur "Déconnexion auto" en mode Administrateur. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-13 Pour se déconnecter 1 Cliquez sur [Déconnexion] dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-14 bizhub C250 (Phase3) L'utilisateur est déconnecté et la page de connexion apparaît. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-15 Connexion en mode utilisateur (utilisateur public) Il existe deux procédures de connexion en mode Utilisateur : l'une pour l'utilisateur enregistré et l'autre pour l'utilisateur public. La connexion comme utilisateur public est effectuée sans authentification d'utilisateur. 1 Dans la page de connexion, sélectionnez "Utilisateur public". – Si nécessaire, sélectionnez la langue et le format d'affichage. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-16 bizhub C250 (Phase3) 2 Cliquez sur [Connexion]. La page du mode utilisateur s'affiche. 2 Remarque Si vous sélectionnez "Flash" comme format d'affichage, ce qui suit apparaît avec la fonction Flash. Flash Player est nécessaire à l'utilisation de la fonction Flash. Icônes d'état et messages Affichage page si "Bac d'entrée" est sélectionné dans le menu sous "Information sur le périphérique" dans l'onglet Système Affichage page de l'onglet Tâche Si vous utilisez un logiciel de lecture d'écran, il est recommandé de sélectionner "HTML" comme format d'affichage. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-17 Connexion en mode utilisateur (utilisateur enregistré/administrateur de boîtes) Il existe deux procédures de connexion en mode Utilisateur : l'une pour l'utilisateur enregistré et l'autre pour l'utilisateur public. La procédure suivante explique l'authentification d'utilisateur et la connexion sous un nom d'utilisateur spécifique. 2 Remarque Cliquez sur l'icône située à droite de la boîte "Nom de propriétaire", puis sélectionnez un nom dans la liste. Pour se connecter en tant qu'utilisateur enregistré/administrateur de boîtes 1 Dans la page de connexion, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe. – Pour vous connecter en tant qu'administrateur de boîte, tapez "boxadmin" dans Nom de propriétaire et tapez le mot de passe dans Mot de passe tel qu'il est spécifié dans "Spécification des paramètres Administrateur de boîtes". – Si nécessaire, sélectionnez la langue et le format d'affichage. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-18 bizhub C250 (Phase3) 2 Cliquez sur [Connexion]. La page du mode utilisateur s'affiche. 2 Remarque Si l'option I"nterdire fonctions en cas d'erreur d'auth." du mode Administrateur est réglée sur "Mode 2" et qu'un utilisateur entre un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié, cet utilisateur est verrouillé et ne peut plus utiliser la machine. Veuillez contacter l'administrateur pour annuler les restrictions en place. Si vous utilisez un logiciel de lecture d'écran, il est recommandé de sélectionner "HTML" comme format d'affichage. Pour spécifier les paramètres Administrateur de boîtes, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations de boîte]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-19 Se connecter en mode Administrateur Pour spécifier les paramètres système et réseau, vous devez vous connecter en mode Administrateur. 2 Remarque Quand vous êtes connecté en mode Administrateur, le panneau de contrôle de l'appareil est verrouillé et ne peut pas être utilisé. En fonction de l'état de la machine, vous pouvez ne pas pouvoir vous connecter en mode administrateur. Pour se connecter en mode administrateur 1 Dans la page de connexion, sélectionnez "Administrateur". – S'il y a lieu, sélectionnez la langue d'affichage dans la zone de liste déroulante. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-20 bizhub C250 (Phase3) 2 Tapez le mot de passe de l'administrateur de la machine et cliquez ensuite sur [OK]. La page du mode administrateur s'affiche. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-21 2 Rappel Si l'option "Interdire fonctions en cas d'erreur d'auth." du mode Administrateur est réglée sur "Mode 2" et qu'un mot de passe incorrect est entré le nombre de fois spécifié, il n'est plus possible d'accéder au mode Administrateur. Pour plus de détails sur le paramètre "Interdire fonctions en cas d'erreur d'auth.", reportez-vous au Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Si vous utilisez un logiciel de lecture d'écran, il est recommandé de sélectionner "HTML" comme format d'affichage. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-22 bizhub C250 (Phase3) 5.4 Authentification d'utilisateur (mode Utilisateur) Modification du mot de passe utilisateur Il est possible de spécifier le paramètre pendant une connexion utilisateur authentifiée. Le mot de passe de l'utilisateur actuellement connecté peut être modifié. Les paramètres spécifiables sont décrits ci-dessous : Pour modifier le mot de passe utilisateur 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Authentification d'utilisateur]. 2 Entrez les paramètres nécessaires. 3 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. Sous-menu Description Mot de passe actuel Entrez le mot de passe actuel. Nouveau mot de passe Entrez le nouveau mot de passe (31 caractères max.). Retaper nouveau mot de passe Confirmez le nouveau mot de passe en le retapant. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-23 Vérification des informations d'enregistrement utilisateur Il est possible de visualiser l'information utilisateur pendant une connexion utilisateur authentifiée. Les informations relatives à l'utilisateur actuellement connecté peuvent être modifiées. 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Information utilisateur]. 2 Vérifiez les détails. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-24 bizhub C250 (Phase3) 5.5 Compte Département (mode Utilisateur) Vous pouvez vérifier les informations de compte pendant l'authentification du compte département. Les informations relatives au compte actuellement connecté peuvent être vérifiées. Pour vérifier les informations de compte département 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Inform. compte département]. 2 Vérifiez les informations. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-25 5.6 Carnet d'adresses Enregistrement de nouvelles destinations De nouvelles destinations peuvent être enregistrées pour les fonctions de numérisation. L'onglet Lecture apparaît uniquement si les enregistrements par les utilisateurs sont autorisés. Enregistrement de nouveaux carnets d'adresses % Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur "Carnet d'adresses". Les destinations abrégées peuvent être modifiées ou enregistrées. Les informations à entrer sont les suivantes : Si vous sélectionnez "E-mail" Si vous sélectionnez "FTP" Sous-menu Description Nom Entrez le nom de la destination (24 caractères max.). Index Sélectionnez le mot de recherche des destinations. Adresse E-Mail Entrez l'adresse e-mail de destination (320 caractères max.). Sous-menu Description Nom Entrez le nom de la destination (24 caractères max.). Index Sélectionnez le mot de recherche des destinations. Adresse Hôte Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur FTP de destination (entre 1 et 63 caractères). Pour entrer le nom d'hôte, cochez la case "Vérifier entrée du nom d'hôte". Chemin du Fichier Entrez le chemin du fichier de destination. (96 caractères max.). ID utilisateur Entrez l'ID utilisateur. (47 caractères max.). Mot de Passe Entrez le mot de passe. (31 caractères max.). anonyme Indiquez la sélection "ON" ou "OFF". Mode PASV Indiquez la sélection "ON" ou "OFF". Proxy Indiquez la sélection "ON" ou "OFF". Numéro de port Entrez le numéro de port (plage de saisie : 1 à 65535, valeur par défaut : 21) 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-26 bizhub C250 (Phase3) Si vous sélectionnez "SMB" Si vous sélectionnez "Boîte" Sous-menu Description Nom Entrez le nom de la destination (24 caractères max.). Index Sélectionnez le mot de recherche des destinations. Adresse Hôte Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'ordinateur de destination (255 caractères max.). Entrez le nom d'hôte en lettres majuscules. Pour entrer le nom d'hôte, cochez la case "Vérifier entrée du nom d'hôte". Chemin du Fichier Entrez le chemin du fichier de destination en lettres majuscules (255 caractères max.). ID utilisateur Entrez l'ID utilisateur de l'ordinateur de destination (127 caractères max.). Mot de Passe Entrez le mot de passe utilisé pour vous connecter à l'ordinateur de destination (14 caractères max.). Sous-menu Description Nom Entrez le nom de la destination (24 caractères max.). Index Sélectionnez le mot de recherche des destinations. N° Bte Ut. Entrez le numéro de la boîte de destination (plage de saisie 1 à 999999999). Cliquez sur , puis sélectionnez le numéro de boîte dans la liste. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-27 Une page de modification apparaît où les paramètres peuvent être modifiés. Les options sont les mêmes que celles utilisées dans l'enregistrement. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-28 bizhub C250 (Phase3) Pour enregistrer de nouvelles destinations 1 Cliquez sur [Nouvel enregistrement]. La page de sélection du mode de transmission apparaît. 2 Sélectionnez le mode de transmission et cliquez sur [Suivant]. La page d'enregistrement apparaît. 3 Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-29 Modification des destinations abrégées Cliquez sur l'icône de l'adresse à modifier. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-30 bizhub C250 (Phase3) Suppression du carnet d'adresses 1 Cliquez sur l'icône de l'adresse à supprimer. Une page de confirmation apparaît. 2 Pour procéder à la suppression, cliquez sur le bouton [OK]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-31 5.7 Adresse de groupe Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur "Groupe". Les destinations multiples enregistrées dans la liste de destinations abrégées peuvent être enregistrées en tant que groupe. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-32 bizhub C250 (Phase3) Pour enregistrer des destinations de groupe 1 Cliquez sur [Nouvel enregistrement]. La page d'enregistrement apparaît. 2 Sélectionnez "Stocker Scanner", puis cliquez sur le bouton [Suivant]. 3 Entrez le nom. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-33 4 Sélectionnez les destinations pour chaque mode de transmission. – Cliquez sur . – Sélectionnez les destinations que vous souhaitez enregistrer en groupe dans la liste de destinations abrégées, puis cliquez sur [Appliquer]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-34 bizhub C250 (Phase3) 5.8 Enregistrement de programme Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur "Programme". Les informations à entrer sont les suivantes : Si vous sélectionnez "E-mail : Numérisation" Sous-menu Description N° Entrez le numéro d'enregistrement. Nom Entrez le nom de l'enregistrement (24 caractères max.). Sélection depuis le carnet d’adresses Cliquez sur et sélectionnez la destination dans la liste pour afficher les listes 1-touche. Adresse E-Mail Entrez l'adresse e-mail de destination directement. (320 caractères max.). Résolution Sélectionnez la définition. Type fichier Sélectionnez le format de fichier. Paramètre Numérisation Sélectionnez l'unité des données à enregistrer. Titre Spécifiez le sujet (non spécifié, 1 à 10). Si vous avez sélectionné "Non spécifié", le titre par défaut est utilisé. Cliquez sur pour vérifier le contenu. Texte Spécifiez le texte (non spécifié, 1 à 10). Cliquez sur pour vérifier le contenu. Si vous avez sélectionné "Pas spécifié", le texte par défaut est utilisé. Cliquez sur pour vérifier le contenu. Recto/Recto-verso Sélectionnez "Recto seul", "Recto-verso" ou "Couverture + R/V". Type image originale Sélectionnez la qualité de l'original comme texte ou photo. Couleur Sélectionnez le mode couleur. Les paramètres couleur déterminent l'enregistrement des formats de fichiers. Pour plus de détails, voir “Type de Fichier” à la page 3-51. Lecture séparée Sélectionnez ON ou OFF. Retrait du Fond Réglez l'obscurité du fond. Format de Numérisat. Sélectionnez le format original ("Auto", "Format Standard", "Format Perso"). Pour "Format Perso", spécifiez les formats de numérisation horizontal et vertical. Nom de fichier Entrez le nom de fichier (30 caractères max.). Orientation original Sélectionnez l'orientation de l'original. Reliure Sélectionnez la position de reliure de l'original. Original spécial Permet de spécifier un document original mixte. Originaux épais Sélectionnez l'activation d'un original épais. Numérisation livre Sélectionnez l'activation de la numérisation livre. Méthode Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de méthode de numérisation. Effacer centre Si l'option Livre est activée, spécifiez la largeur du centre du document à effacer. Type de reliure Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de reliure. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-35 Effacement Spécifiez le périmètre à effacer du document. Sous-menu Description 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-36 bizhub C250 (Phase3) Si vous sélectionnez "FTP : Numérisation" Sous-menu Description N° Entrez le numéro d'enregistrement. Nom Entrez le nom de l'enregistrement (24 caractères max.). Sélection depuis le carnet d’adresses Cliquez sur et sélectionnez la destination dans la liste pour afficher les listes 1-touche. Entrée directe Entrez directement la destination. Spécifiez les paramètres suivants : Adresse Hôte Chemin du Fichier ID utilisateur Mot de Passe anonyme Mode PASV Proxy Numéro de port Pour entrer le nom d'hôte, cochez la case "Veuillez vérifier la saisie du nom d'hôte.". Résolution Sélectionnez la définition. Type fichier Sélectionnez le format de fichier. Paramètre Numérisation Sélectionnez l'unité des données à enregistrer. Recto/Recto-verso Entrez l'adresse e-mail de destination directement. Type image originale Sélectionnez la qualité de l'original comme texte ou photo. Couleur Sélectionnez le mode couleur. Les paramètres couleur déterminent l'enregistrement des formats de fichiers. Pour plus de détails, voir “Type de Fichier” à la page 3-51. Lecture séparée Sélectionnez ON ou OFF. Retrait du Fond Réglez la densité du fond. Format de Numérisat. Sélectionnez le format original ("Auto", "Format Standard", "Format Perso"). Pour "Format Perso", spécifiez les formats de numérisation horizontal et vertical. Notification E-Mail La destination de téléchargement du fichier vers le serveur peut être notifiée à l'adresse spécifiée. Destination Cliquez sur pour sélectionner les adresses de notification. Nom de fichier Entrez le nom de fichier (30 caractères max.). Orientation original Sélectionnez l'orientation de l'original. Reliure Sélectionnez la position de reliure de l'original. Original spécial Permet de spécifier un document original mixte. Originaux épais Sélectionnez l'activation d'un original épais. Numérisation livre Sélectionnez l'activation de la numérisation livre. Méthode Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de méthode de numérisation. Effacer centre Si l'option Livre est activée, spécifiez la largeur du centre du document à effacer. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-37 Type de reliure Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de reliure. Effacement Spécifiez le périmètre à effacer du document. Sous-menu Description 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-38 bizhub C250 (Phase3) Si vous sélectionnez "SMB : Numérisation" Sous-menu Description N° Entrez le numéro d'enregistrement. Nom Entrez le nom de l'enregistrement (24 caractères max.). Sélection depuis le carnet d’adresses Cliquez sur et sélectionnez la destination dans la liste pour afficher les listes 1-touche. Entrée directe Entrez directement la destination. Spécifiez les paramètres suivants : Adresse hôte (saisie en majuscules uniquement). Chemin du fichier (saisie en majuscules uniquement). ID utilisateur Mot de Passe Pour entrer le nom d'hôte, cochez la case " Veuillez vérifier la saisie du nom d'hôte.". Résolution Sélectionnez la définition. Type fichier Sélectionnez le format de fichier. Paramètre Numérisation Sélectionnez l'unité des données à enregistrer. Recto/Recto-verso Sélectionnez "Recto seul", "Recto-verso" ou "Couverture + R/V". Type image originale Sélectionnez la qualité de l'original comme texte ou photo. Couleur Sélectionnez le mode couleur. Les paramètres couleur déterminent l'enregistrement des formats de fichiers. Pour plus de détails, voir “Nom de Fichier” à la page 3-76. Lecture séparée Sélectionnez ON ou OFF. Retrait du Fond Réglez l'obscurité du fond. Format de Numérisat. Sélectionnez le format original ("Auto", "Format Standard", "Format Perso"). Pour "Format Perso", spécifiez les formats de numérisation horizontal et vertical. Notification E-Mail La destination de téléchargement du fichier vers le serveur peut être notifiée à l'adresse spécifiée. Destination Cliquez sur pour sélectionner les adresses de notification. Nom de fichier Entrez le nom de fichier (30 caractères max.). Orientation original Sélectionnez l'orientation de l'original. Reliure Sélectionnez la position de reliure de l'original. Original spécial Permet de spécifier un document original mixte. Originaux épais Sélectionnez l'activation d'un original épais. Numérisation livre Sélectionnez l'activation de la numérisation livre. Méthode Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de méthode de numérisation. Effacer centre Si l'option Livre est activée, spécifiez la largeur du centre du document à effacer. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-39 Type de reliure Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de reliure. Effacement Spécifiez le périmètre à effacer du document. Sous-menu Description 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-40 bizhub C250 (Phase3) Si vous sélectionnez "Boîte : Numérisation" Sous-menu Description N° Entrez le numéro d'enregistrement. Nom Entrez le nom de l'enregistrement (24 caractères max.). Sélection depuis le carnet d’adresses Entrez l'adresse e-mail de destination directement. Entrée directe Entrez directement le numéro de boîte de destination (plage de saisie : 1 à 999999999). Résolution Sélectionnez la définition. Type fichier Sélectionnez le format de fichier. Paramètre Numérisation Sélectionnez l'unité des données à enregistrer. Recto/Recto-verso Sélectionnez "Recto seul", "Recto-verso" ou "Couverture + R/V". Type image originale Sélectionnez la qualité de l'original comme texte ou photo. Couleur Sélectionnez le mode couleur. Les paramètres couleur déterminent l'enregistrement des formats de fichiers. Pour plus de détails, voir “Nom de Fichier” à la page 3-76. Lecture séparée Sélectionnez ON ou OFF. Retrait du Fond Réglez l'obscurité du fond. Format de Numérisat. Sélectionnez le format original ("Auto", "Format Standard", "Format Perso"). Pour "Format Perso", spécifiez les formats de numérisation horizontal et vertical. Notification E-Mail La destination de téléchargement du fichier vers le serveur peut être notifiée à l'adresse spécifiée. Destination Cliquez sur le bouton de listage pour sélectionner les adresses de notification. Nom de fichier Entrez le nom de fichier (30 caractères max.). Orientation original Sélectionnez l'orientation de l'original. Reliure Sélectionnez la position de reliure de l'original. Original spécial Permet de spécifier un document original mixte. Originaux épais Sélectionnez l'activation d'un original épais. Numérisation livre Sélectionnez l'activation de la numérisation livre. Méthode Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de méthode de numérisation. Effacer centre Si l'option Livre est activée, spécifiez la largeur du centre du document à effacer. Type de reliure Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de reliure. Effacement Spécifiez le périmètre à effacer du document. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-41 Si vous sélectionnez "Groupe : Numérisation" Sous-menu Description N° Entrez le numéro d'enregistrement. Nom Entrez le nom de l'enregistrement (24 caractères max.). Groupe Cliquez sur et sélectionnez une adresse de groupe dans la liste pour afficher le numéro du groupe. Résolution Sélectionnez la définition. Type fichier Sélectionnez le format de fichier. Paramètre Numérisation Sélectionnez l'unité des données à enregistrer. Titre Spécifiez le sujet (non spécifié, 1 à 10). Si vous avez sélectionné "Pas spécifié", le titre par défaut est utilisé. Cliquez sur pour vérifier le contenu. Texte Spécifiez le texte (non spécifié, 1 à 10). Si vous avez sélectionné "Pas spécifié", le texte par défaut est utilisé. Cliquez sur pour vérifier le contenu. Recto/Recto-verso Sélectionnez "Recto seul", "Recto-verso" ou "Couverture + R/V". Type image originale Sélectionnez la qualité de l'original comme texte ou photo. Couleur Sélectionnez le mode couleur. Les paramètres couleur déterminent l'enregistrement des formats de fichiers. Pour plus de détails, voir “Nom de Fichier” à la page 3-76. Lecture séparée Sélectionnez "ON" ou "OFF". Retrait du Fond Réglez l'obscurité du fond. Format de Numérisat. Sélectionnez le format original ("Auto", "Format Standard", "Format Perso"). Pour "Format Perso", spécifiez les formats de numérisation horizontal et vertical. Notification E-Mail La destination de téléchargement du fichier vers le serveur peut être notifiée à l'adresse spécifiée. Destination Cliquez sur pour sélectionner les adresses de notification. Nom de fichier Entrez le nom de fichier (30 caractères max.). Orientation original Sélectionnez l'orientation de l'original. Reliure Sélectionnez la position de reliure de l'original. Original spécial Permet de spécifier un document original mixte. Originaux épais Sélectionnez l'activation d'un original épais. Numérisation livre Sélectionnez l'activation de la numérisation livre. Méthode Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de méthode de numérisation. Effacer centre Si l'option Livre est activée, spécifiez la largeur du centre du document à effacer. Type de reliure Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de reliure. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-42 bizhub C250 (Phase3) Effacement Spécifiez le périmètre à effacer du document. Sous-menu Description Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-43 Si vous sélectionnez "Pas de destination (Stocker Scanner)" Sous-menu Description N° Entrez le numéro d'enregistrement. Nom Entrez le nom de l'enregistrement (24 caractères max.). Résolution Sélectionnez la définition. Type fichier Sélectionnez le format de fichier. Paramètre Numérisation Sélectionnez l'unité des données à enregistrer. Recto/Recto-verso Sélectionnez "Recto seul", "Recto-verso" ou "Couverture + R/V". Type image originale Sélectionnez la qualité de l'original comme texte ou photo. Couleur Sélectionnez le mode couleur. Les paramètres couleur déterminent l'enregistrement des formats de fichiers. Pour plus de détails, voir “Nom de Fichier” à la page 3-76. Lecture séparée Sélectionnez "ON" ou "OFF". Retrait du Fond Réglez la densité du fond. Format de Numérisat. Sélectionnez le format original ( "Auto", "Format original", "Format Perso"). Pour "Format Perso", spécifiez les formats de numérisation horizontal et vertical. Notification E-Mail La destination de téléchargement du fichier vers le serveur peut être notifiée à l'adresse spécifiée. Destination Cliquez sur pour sélectionner les adresses de notification. Nom de fichier Entrez le nom de fichier (30 caractères max.). Orientation original Sélectionnez l'orientation de l'original. Reliure Sélectionnez la position de reliure de l'original. Original spécial Permet de spécifier un document original mixte. Originaux épais Sélectionnez l'activation d'un original épais. Numérisation livre Sélectionnez l'activation de la numérisation livre. Méthode Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de méthode de numérisation. Effacer centre Si l'option Livre est activée, spécifiez la largeur du centre du document à effacer. Type de reliure Si la numérisation livre est activée, sélectionnez le type de reliure. Effacement Spécifiez le périmètre à effacer du document. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-44 bizhub C250 (Phase3) Les destinations multiples enregistrées dans la liste de destinations abrégées peuvent être enregistrées dans un programme. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-45 Pour enregistrer de nouvelles destinations 1 Cliquez sur [Nouvel enregistrement]. La page de sélection du mode de transmission apparaît. 2 Sélectionnez le mode de transmission et cliquez sur [Suivant]. La page d'enregistrement apparaît. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-46 bizhub C250 (Phase3) 3 Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-47 5.9 Enregistrement Temporaire Une-Touche Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur "Temporaire Une-Touche". Il est possible d'enregistrer des destinations temporaires. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-48 bizhub C250 (Phase3) Pour enregistrer des destinations temporaires 1 Cliquez sur [Nouvel enregistrement]. La page de sélection du mode de transmission apparaît. 2 Sélectionnez le mode de transmission et cliquez sur [Suivant]. La page d'enregistrement apparaît. 3 Entrez les réglages, puis cliquez sur [Appliquer]. Les détails de réglage sont les mêmes que ceux relatifs aux enregistrements de programmes. Pour plus de détails, voir “Enregistrement de programme” à la page 5-34. 2 Remarque Pour spécifier une destination temporaire enregistrée, sélectionnez l'adresse dans [Liste Index] — [Temporaire Une-Touche] sur le panneau de contrôle de la machine. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-49 5.10 Enregistrement des sujets Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur "Titre". Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 sujets qui peuvent être utilisés dans l'envoi d'e-mails. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-50 bizhub C250 (Phase3) Pour enregistrer le sujet Pour envoyer un e-mail avec un sujet fixe 0 Cliquez sur "E-Mail par défaut" pour le sélectionner. 1 Cliquez sur près de l'objet à enregistrer ou à modifier. La page d'enregistrement apparaît. 2 Entrez le sujet et cliquez sur [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-51 5.11 Enregistrement de texte Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur "Texte". Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 messages qui peuvent être utilisés dans l'envoi d'e-mails. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-52 bizhub C250 (Phase3) Pour enregistrer un texte Pour envoyer un e-mail avec un message fixe 0 Cliquez sur "E-Mail par défaut" pour le sélectionner. 1 Cliquez sur près de l'objet à enregistrer ou à modifier. La page d'enregistrement apparaît. 2 Entrez le texte et cliquez sur [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-53 5.12 Mode Administrateur En mode Administrateur, vous pouvez effectuer la configuration système de la machine. Six onglets (Système, Tâche, Boîte, Impression, Lecture et Réseau) sont disponibles. Sur la procédure de connexion au mode administrateur, voir “Se connecter en mode Administrateur” à la page 5-19. Fonctionnement de base 1 Cliquez sur l'onglet approprié et sélectionnez la fonction dans le menu de gauche. 2 Définissez les options par saisie directe ou sélection dans la liste déroulante. 3 Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les réglages. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-54 bizhub C250 (Phase3) 5.13 Réseau TWAIN (mode Administrateur) Définition du temps de verrouillage d'exploitation de TWAIN Vous pouvez spécifier le temps de verrouillage d'exploitation du panneau de contrôle de la machine pendant la numérisation (à l'exception de PUSH Scan). Entrez le temps de verrouillage compris entre 30 et 300 secondes. % Entrez la durée et cliquez sur [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-55 5.14 Authentification d'utilisateur (mode Administrateur) Enregistrement utilisateur Vous pouvez spécifier le paramètre pendant l'authentification utilisateur. Enregistrez les utilisateurs qui peuvent se connecter. Les paramètres spécifiables sont décrits ci-dessous : Sous-menu Description N° Entrez le numéro d'enregistrement utilisateur. Nom d’utilisateur Entrez le nom d'utilisateur. Adresse E-Mail Entrez l'adresse E-Mail de l'utilisateur. Mot de Passe Saisissez le mot de passe utilisateur. Retaper le mot de passe utilisateur Confirmez le nouveau mot de passe en le retapant. Nom du compte Pour effectuer un suivi de volume, sélectionnez le nom du département. Cliquez sur et sélectionnez le nom dans la liste. Permission Fonction Spécifiez l'autorisation des opérations décrites ci-après. Copie Lecture Téléfax Impression Boîte Impression d'un document accumulé Autorisation de sortie (impression) Spécifiez l'autorisation de sortie des documents décrits cidessous. Couleur Noir Autorisation de sortie (transmission) Spécifiez l'autorisation de transmission des documents couleur. Définir Crédit (Gestion totale) Spécifiez l'activation de limitation du nombre de feuilles utilisées pour la copie et pour l'impression. Si "Activer" est spécifié, saisissez la valeur maximale (entre 1 et 9999999). Définir Crédit (Gestion individuelle) Spécifiez l'activation de limitation du nombre de feuilles utilisées pour la copie et l'impression couleur et noir et blanc. Si "Activer" est spécifié, saisissez la valeur maximale (entre 1 et 9999999). 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-56 bizhub C250 (Phase3) Pour enregistrer un utilisateur 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Authentification d'utilisateur]. 2 Cliquez sur le bouton [Nouvel enregistrement]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-57 3 Spécifiez les paramètres obligatoires. 4 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. 5 Cliquez sur le bouton [OK]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-58 bizhub C250 (Phase3) Vérification ou modification des informations sur les utilisateurs enregistrés Vous pouvez vérifier ou modifier les informations relatives aux utilisateurs enregistrés. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Sous-menu Description N° Affiche le numéro d'enregistrement utilisateur. Nom d’utilisateur Entrez le nom d'utilisateur. Adresse E-Mail Entrez l'adresse E-Mail de l'utilisateur. Modifier le mot de passe utilisateur Sélectionnez la périodicité du mot de passe utilisateur. Mot de Passe Saisissez le mot de passe utilisateur. Retaper le mot de passe utilisateur Confirmez le nouveau mot de passe en le retapant. Nom du compte Pour effectuer un suivi de volume, sélectionnez le nom du département. Cliquez sur et sélectionnez le nom dans la liste. Permission Fonction Spécifiez l'autorisation des opérations décrites ci-après. Copie Lecture Téléfax Impression Boîte Impression d'un document accumulé Autorisation de sortie (impression) Spécifiez l'autorisation de sortie des documents décrits cidessous. Couleur Noir Autorisation de sortie (transmission) Spécifiez l'autorisation de transmission des documents couleur. Définir Crédit (Gestion totale) Spécifiez l'activation de limitation du nombre de feuilles utilisées pour la copie et pour l'impression. Si "Activer" est spécifié, saisissez la valeur maximale (entre 1 et 9999999). Définir Crédit (Gestion individuelle) Spécifiez l'activation de limitation du nombre de feuilles utilisées pour la copie et l'impression couleur et noir et blanc. Si "Activer" est spécifié, saisissez la valeur maximale (entre 1 et 9999999). Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-59 Pour vérifier ou modifier les informations sur les utilisateurs enregistrés 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Authentification d'utilisateur]. 2 Cliquez sur dans la liste d'utilisateurs pour l'utilisateur à vérifier. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-60 bizhub C250 (Phase3) 3 Vérifiez et au besoin modifiez les informations d'enregistrement. 4 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-61 Pour supprimer un utilisateur enregistré 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Authentification d'utilisateur]. 2 Cliquez sur dans la liste d'utilisateurs pour l'utilisateur à supprimer. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-62 bizhub C250 (Phase3) 3 Vérifiez le message et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-63 Permission par défaut par fonctions Vous pouvez spécifier les autorisations des fonctions d'exploitation pour tous les utilisateurs enregistrés. Les paramètres spécifiables sont décrits ci-dessous : Sous-menu Description Copie Spécifiez l'autorisation de la fonction Copie. Lecture Spécifiez l'autorisation de la fonction Lecture. Impression Spécifiez l'autorisation de la fonction Impression. Boîte Spécifiez l'autorisation de la fonction Boîte et de la fonction Modifier Boîte. Impression d'un document accumulé Spécifiez l'autorisation d'impression des fax reçus. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-64 bizhub C250 (Phase3) Pour spécifier les paramètres de permission par défaut 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Authentification d'utilisateur]. 2 Cliquez sur [Permission par Défaut Fonctions]. 3 Spécifiez les paramètres obligatoires. 4 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. 5 Cliquez sur le bouton [OK]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-65 5.15 Enregistrement de compte (mode Administrateur) Enregistrement Compte Vous pouvez spécifier les paramètres pendant l'authentification du compte département. Enregistrez les comptes qui peuvent se connecter. Les paramètres spécifiables sont décrits ci-dessous : Sous-menu Description N° Entrez le numéro d'enregistrement de compte. Nom Compte Entrez le nom de compte (8 caractères max.). Mot de Passe Saisissez le mot de passe de compte (8 caractères max.). Retapez mot de passe Confirmez le nouveau mot de passe en le retapant. Autorisation de sortie (impression) Spécifiez l'autorisation de sortie des documents décrits cidessous. Couleur Noir Autorisation de sortie (transmission) Spécifiez l'autorisation de transmission des documents couleur. Définir Crédit (Gestion totale) Spécifiez l'activation de limitation du nombre de feuilles utilisées pour la copie et pour l'impression. Si "Activer" est spécifié, saisissez la valeur maximale (entre 1 et 9999999). Définir Crédit (Gestion individuelle) Spécifiez l'activation de limitation du nombre de feuilles utilisées pour la copie et l'impression couleur et noir et blanc. Si "Activer" est spécifié, saisissez la valeur maximale (entre 1 et 9999999). 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-66 bizhub C250 (Phase3) Pour enregistrer un compte 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Enregistrement Compte]. 2 Cliquez sur le bouton [Nouvel enregistrement]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-67 3 Spécifiez les paramètres désirés. 4 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. 5 Cliquez sur le bouton [OK]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-68 bizhub C250 (Phase3) Vérification ou modification des informations sur les comptes enregistrés Les paramètres vérifiables et modifiables sont décrits ci-dessous : Sous-menu Description N° Affiche le numéro d'enregistrement de compte. Nom Compte Entrez le nom de compte (8 caractères max.). Le mot de passe a été modifié. Sélectionnez la périodicité du mot de passe. Mot de passe Saisissez le nouveau mot de passe de compte (8 caractères max.). Retapez mot de passe Confirmez le nouveau mot de passe en le retapant. Autorisation de sortie (impression) Spécifiez l'autorisation de sortie des documents décrits cidessous. Couleur Noir Autorisation de sortie (transmission) Spécifiez l'autorisation de transmission des documents couleur. Définir Crédit (Gestion totale) Spécifiez l'activation de limitation du nombre de feuilles utilisées pour la copie et pour l'impression. Si "Activer" est spécifié, saisissez la valeur maximale (entre 1 et 9999999). Définir Crédit (Gestion individuelle) Spécifiez l'activation de limitation du nombre de feuilles utilisées pour la copie et l'impression couleur et noir et blanc. Si "Activer" est spécifié, saisissez la valeur maximale (entre 1 et 9999999). Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-69 Pour vérifier ou modifier les informations sur les comptes enregistrés 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Authentification d'utilisateur]. 2 Cliquez sur dans la liste de comptes pour le compte à vérifier. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-70 bizhub C250 (Phase3) 3 Vérifiez et au besoin modifiez les informations d'enregistrement. 4 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-71 Pour supprimer des comptes enregistrés 1 Sur l'onglet Système, cliquez sur [Authentification d'utilisateur]. 2 Cliquez sur dans la liste de comptes pour le compte à supprimer. 3 Vérifiez le message et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-72 bizhub C250 (Phase3) 5.16 Enregistrement de l'application Lorsque vous utilisez une application comme le serveur Right Fax qui est enregistré sous un serveur externe, vous pouvez enregistrer les paramètres et l'adresse serveur de l'application. L'enregistrement d'une application et de son serveur vous permet de vous connecter automatiquement et d'utiliser le serveur de l'application sélectionnée. 2 Remarque Pour pouvoir enregistrer une application, les deux conditions suivantes doivent être remplies : Le kit fax ne doit pas être installé. Fax Internet doit être désactivé. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-73 Enregistrement d'une application Vous pouvez enregistrer jusqu'à 5 applications et serveurs dans Enregistrement d'application. Vous avez la possibilité de spécifier des paramètres tels que des postes personnalisés conformes au contenu de l'application enregistrée. Les modèles suivants sont disponibles dans PageScope Web Connection. Les modèles d'applications contiennent tous plusieurs postes personnalisés prédéfinis. 2 Remarque Si vous n'utilisez pas de modèle, spécifiez les détails des postes personnalisés manuellement. Fax Walk Up N° Nom de bouton Nom de fonction Type de clavier Valeur par défaut Paramètre d'option 1 Nom de l'émetteur (CS) Nom ASCII Walkup - 2 Numéro de fax (CS) Numéro de fax personnel ASCII - - 3 Numéro de tél. (CS) Numéro phonie personnel ASCII - - 4 Sujet Sujet ASCII - - 5 Code de facturation 1 Code de facturation 1 ASCII - - 6 Code de facturation 2 Code de facturation 2 ASCII - - 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-74 bizhub C250 (Phase3) Fax avec comptes Documents sécurisés N° Nom de bouton Nom de fonction Type de clavier Valeur par défaut Paramètre d'option 1 Nom de l'émetteur (CS) Nom ASCII - - 2 ID utilisateur ID ASCII Walkup - 3 Mot de Passe Mot de Passe ASCII - - 4 Auth. mot de passe# Authentification - - Aucune 5 Sujet Sujet ASCII - - 6 Code de facturation 1 Code de facturation 1 ASCII - - 7 Code de facturation 2 Code de facturation 2 ASCII - - 8 Feuille de couverture Couverture ASCII - - 9 Conserver pour prévisualisation Faux - - False N° Nom de bouton Nom de fonction Type de clavier Valeur par défaut Paramètre d'option 1 ID utilisateur ID ASCII Walkup - 2 Mot de Passe Mot de Passe ASCII - - 3 Auth. mot de passe# Authentification - - Aucune 4 Sujet Sujet ASCII - - 5 Code de facturation 1 Code de facturation 1 ASCII - - 6 Code de facturation 2 Code de facturation 2 ASCII - - 7 Feuille de couverture Couverture ASCII - - 8 Mot de passe document Mot de passe document ASCII - - 9 Mode de livraison Livraison - - Sécurisé Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-75 Livraison confirmée N° Nom de bouton Nom de fonction Type de clavier Valeur par défaut Paramètre d'option 1 ID utilisateur ID ASCII Walkup - 2 Mot de Passe Mot de Passe ASCII - - 3 Auth. mot de passe# Authentification - - Aucune 4 Sujet Sujet ASCII - - 5 Code de facturation 1 Code de facturation 1 ASCII - - 6 Code de facturation 2 Code de facturation 2 ASCII - - 7 Feuille de couverture Couverture ASCII - - 8 Mot de passe document Mot de passe document ASCII - - 9 Mode de livraison Livraison - - confirmée 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-76 bizhub C250 (Phase3) Nouveaux postes d'enregistrement d'une application Les postes qu'il est possible d'entrer lors de l'enregistrement d'une application sont décrits ci-dessous. De plus, entrez les paramètres décrits ci-dessous pour spécifier les postes personnalisés. Sous-menu Description N° Affiche le numéro d'enregistrement d'application sélectionné. Nom de l'application Entrez le nom de l'application (16 caractères max.). Adresse Hôte Entrez l'adresse hôte du serveur enregistré avec l'application (15 caractères max.). Chemin de Fichier Entrez le chemin du fichier (96 caractères max.). ID utilisateur Entrez l'identification utilisateur de connexion au serveur (47 caractères max.). Mot de Passe Entrez le mot de passe de connexion au serveur (31 caractères max.). anonyme Spécifiez si vous souhaitez activer l'option anonyme. Mode PASV Spécifiez si vous souhaitez activer le mode PASV. Proxy Spécifiez si vous souhaitez activer proxy. Numéro de port Entrez le numéro de port (plage de saisie : 1 à 65535) Sous-menu Description Liste de postes personnalisés Affiche les postes personnalisés, le nom de bouton et la valeur par défaut si un modèle a été sélectionné. Cliquez sur du poste à ajouter ou modifier. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-77 Vous pouvez spécifier les détails de chaque bouton de fonction comme décrit ci-dessous. 2 Remarque Le nombre de caractères autorisés dans la valeur par défaut dépend de la fonction sélectionnée. Sous-menu Description N° Affiche le numéro du poste sélectionné. Nom de bouton Entrez le nom du bouton (16 caractères max.). Nom de fonction Sélectionnez ID, Nom, Numéro fax général, Numéro phonie général, Mot de passe, Authentification, Sujet, Retard date/ heure d'envoi, Code de Facturation 1, Code de Facturation 2, Feuille de couverture, Mot de passe document, Livraison, Conserver pour prévisualisation ou Heure date délai dépassé comme nom de fonction. Message sur l'écran Entrez le nom à afficher sur l'écran MFP (32 caractères max.). Méthode d'affichage Sélectionnez Activer, Activer fonction (entrée obligatoire du panneau MFP), Désactiver ou Ne pas afficher comme méthode d'affichage. Valeur par défaut Entrez la valeur par défaut. Pour masquer la valeur par défaut, sélectionnez "Chaîne de saisie affichée sous forme de ****". Type de clavier Sélectionnez ASCII comme type de clavier. Options (Si le paramètre Authentification est activé). Sélectionnez Aucune ou Mot de passe. Options (Si le paramètre Livraison est activé). Sélectionnez Normal, Sécurisé, Certifié et Certifié sécurisé. Options (Si le paramètre Livraison est activé). Sélectionnez Oui ou Non. Type de saisie Sélectionnez Année/Mois/Jour/Heure/Minute. Par défaut Sélectionnez Heure du périphérique ou Ne pas spécifier. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-78 bizhub C250 (Phase3) Pour enregistrer une application 1 Sélectionnez l'application à enregistrer et cliquez sur le bouton [Enregistrement/Edition]. – La mention "Non enregistré" s'affiche dans le cas d'applications qui ne sont pas enregistrées. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-79 2 Sélectionnez le type de modèle et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 3 Spécifiez les paramètres de l'application et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-80 bizhub C250 (Phase3) 4 Spécifiez les paramètres du bouton postes personnalisés. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-81 5 Cliquez sur pour spécifier les détails de chaque fonction. Une fois les paramètres spécifiés, cliquez sur le bouton [Appliquer]. 6 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. 7 Cliquez sur le bouton [OK]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-82 bizhub C250 (Phase3) Postes spécifiables dans Modifier l'application Vous pouvez spécifier les paramètres de chaque poste décrit ci-dessous dans Modifier l'application. Réglage Application Sous-menu Description N° Affiche le numéro d'enregistrement d'application sélectionné. Nom de l'application Entrez le nom de l'application (16 caractères max.). Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-83 Paramètre Serveur Sous-menu Description Adresse Hôte Entrez l'adresse hôte du serveur enregistré avec l'application (15 caractères max.). Chemin de Fichier Entrez le chemin du fichier (96 caractères max.). ID utilisateur Entrez l'identification utilisateur de connexion au serveur (47 caractères max.). Mot de Passe Entrez le mot de passe de connexion au serveur (31 caractères max.). anonyme Spécifiez si vous souhaitez activer l'option anonyme. Mode PASV Spécifiez si vous souhaitez activer le mode PASV. Proxy Spécifiez si vous souhaitez activer proxy. Numéro de port Entrez le numéro de port (plage de saisie : 1 à 65535) 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-84 bizhub C250 (Phase3) Paramètre Personnalisé Sous-menu Description Liste de postes personnalisés Affiche les postes personnalisés, le nom de bouton et la valeur par défaut si un modèle a été sélectionné. Cliquez sur du poste à ajouter ou modifier. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-85 Réglage Numérisation Sous-menu Description Résolution Sélectionnez pour activer le paramètre, puis sélectionnez une résolution Normale ou Fine. Type fichier Sélectionnez pour activer le paramètre, puis sélectionnez PDF ou TIFF comme type de fichier. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-86 bizhub C250 (Phase3) Paramètre Notification Sous-menu Description Notification d'impression Sélectionnez pour notifier l'impression. Numéro de port Entrez le numéro de port (plage de saisie : 1 à 65535) Nom de la file d'attente Entrez le nom de la file d'attente (32 caractères max.). Evénement notification Sélectionnez Erreur, Succès ou Toujours comme type de notification. Adresse E-Mail Sélectionnez l'exécution de notification e-mail et entrez l'adresse de destination e-mail (32 caractères max.). Evénement notification Sélectionnez Erreur, Succès ou Toujours comme type de notification. Nom de fichier Sélectionnez pour notifier le nom de fichier. Evénement notification Sélectionnez Erreur, Succès ou Toujours comme type de notification. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-87 Pour modifier une application enregistrée 1 Sélectionnez l'application à modifier et cliquez sur le bouton [Enregistrement/ Edition]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-88 bizhub C250 (Phase3) 2 Sélectionnez le type de poste à modifier, puis cliquez sur le bouton [Suivant]. 3 Spécifiez les réglages. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-89 4 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. 5 Cliquez sur le bouton [OK]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-90 bizhub C250 (Phase3) Pour supprimer une application enregistrée 1 Sélectionnez l'application à supprimer, puis cliquez sur le bouton [Supprimer]. 2 Vérifiez le paramètre et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. Le nom d'application devient "Non enregistré". Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-91 5.17 Préfixe/Suffixe Le préfixe et le suffixe qui constituent les informations de destination dans l'envoi d'e-mail peuvent être enregistrés. Si l'enregistrement du carnet d'adresses par les utilisateurs est désactivé, le menu d'enregistrement du carnet d'adresses s'affiche. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-92 bizhub C250 (Phase3) Pour enregistrer les préfixes et les suffixes 1 Cliquez sur près du préfixe/suffixe à enregistrer ou à modifier. La page d'enregistrement apparaît. 2 Spécifiez le préfixe/suffixe, puis cliquez sur [Appliquer]. Sous-menu Description Préfixe Enregistre un préfixe. (20 caractères max.). Suffixe Enregistre un suffixe.(64 caractères max.). Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-93 5.18 Importer/Exporter Sert à importer des données en provenance de l'ordinateur dans le carnet d'adresses ou d'exporter le carnet d'adresses de la machine. Importation % Cliquez sur [Browse...], sélectionnez les données du carnet d'adresses à importer, puis cliquez sur [Importer]. Exportation % Cliquez sur les données de destination à exporter, puis sur [Exporter]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-94 bizhub C250 (Phase3) 5.19 Autre Spécifiez les restrictions du carnet d'adresses. Sous-menu Description Opération utilisateur interdite Spécifiez si l'enregistrement des destinations par les utilisateurs est autorisé. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-95 5.20 TCP/IP 2 Rappel Pour activer l'ensemble des modifications apportées au réglage réseau, coupez et rebranchez l'alimentation électrique principale. Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-96 bizhub C250 (Phase3) TCP/IP Spécifiez les paramètres TCP/IP. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-97 Sous-menu Description TCP/IP Active/Désactive TCP/IP. Vitesse réseau Spécifiez la vitesse de transmission. Méthode d'attribution IP Sélectionnez la méthode d'attribution de l'adresse IP. Adresse IP Spécifiez l'adresse IP de la machine (syntaxe : "***.***.***.***" où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Masque sous réseau Spécifiez le masque du réseau cible (syntaxe : "***.***.***.***" où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Passerelle par défaut Spécifiez la passerelle par défaut du réseau cible (syntaxe : "***.***.***.***" où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Numéro de port RAW 1 Spécifiez le numéro de port brut (plage de saisie : 1 à 65535). Numéro de port RAW 2 Numéro de port RAW 3 Numéro de port RAW 4 Numéro de port RAW 5 Numéro de port RAW 6 Paramètre DNS Dynamique Spécifiez l'utilisation du paramètre DNS dynamique. Nom d’hôte Entrez le nom d'hôte (63 caractères max.). Obtention Auto Serveur DNS Spécifiez l'activation de l'attribution automatique du nom de domaine DNS. Nom de Domaine par défaut DNS Saisissez le nom de domaine DNS par défaut (254 caractères max. y compris les caractères du nom d'hôte). Recherche DNS Nom de Domaine 1 à 3 Saisissez le nom de domaine DNS par défaut (254 caractères max. y compris les caractères du nom d'hôte). Obtention Auto Serveur DNS Spécifiez l'activation de l'attribution automatique du serveur DNS. DNS prioritaire Saisissez l'adresse du serveur DNS prioritaire (syntaxe : ***.***.***.*** où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). DNS secondaire 1-2 Saisissez l'adresse du serveur DNS secondaire (syntaxe : ***.***.***.*** où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). SLP Active/Désactive SLP. LPD Active/Désactive LPD. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-98 bizhub C250 (Phase3) Filtrage de l'adresse IP Spécifiez la fonction de filtrage de l'adresse IP. Vous pouvez appliquer des restrictions d'accès en spécifiant l'adresse IP hôte. Sous-menu Description Permettre Accès Active/Désactive le paramètre d'acceptation d'adresses, entrez les adresses à autoriser (syntaxe : "***.***.***.***" où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Refuser accès Active/Désactive le paramètre de refus d'adresses, entrez les adresses à refuser (syntaxe : "***.***.***.***" où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-99 5.21 NetWare Spécifiez les paramètres NetWare. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-100 bizhub C250 (Phase3) Sous-menu Description Activation IPX Spécifiez l'activation du paramètre IPX. Type trame Ethernet Sélectionnez le type de trame. Mode d'Impression NetWare Spécifiez le mode d'impression du serveur d'imprimante en sélectionnant "OFF", "Pserver", "Nprinter" ou "Rprinter". Nom de serveur d'impression Entrez le nom du serveur d'impression (63 caractères max. à l'exclusion de : ; , * [ ] < > | + = ? .). Mot de passe serveur d'impression Entrez le mot de passe du serveur d'impression (63 caractères max.). Intervalle appel Entrez le taux de numérisation de la file d'attente d'impression (plage de saisie : 1 à 65535 secondes). Param. Bindery/NDS Sélectionnez "NDS" ou "NDS/Bindery". Nom serveur de fichiers Entrez le nom du serveur de fichiers Bindery (47 caractères max., sauf / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Nom du contexte DNS Entrez le nom de contexte NDS (191 caractères max., sauf / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Nom arborescence DNS Entrez le nom d'arbre NDS (63 caractères max., sauf / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Nom de l'imprimante Entrez le nom Nprinter/Rprinter (jusqu'à 63 caractères, sauf / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Numéro d'imprimante Entrez le numéro de l'imprimante Nprinter/Rprinter (plage de saisie : 0 à 255). Système Authentific. Sélectionnez l'utilisation du paramètre Système d'authentification. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-101 Etat NetWare Le serveur NetWare et les files d'attente peuvent être affichés pour indiquer l'état de connexion NetWare. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-102 bizhub C250 (Phase3) 5.22 IPP Spécifiez les paramètres d'impression IPP. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-103 Sous-menu Description Paramètre IPP Spécifiez si vous souhaitez activer la fonction d'impression IPP. Nom de l'imprimante Entrez le nom de l'imprimante (127 caractères alphanumériques, tirets et traits de soulignement max.). Position imprimante Entrez l'emplacement du périphérique (jusqu'à 127 caractères). Les informations saisies dans "Position imprimante" sont incluses dans les e-mails de notification d'état. Pour plus de détails sur la notification d'état, voir “Paramètres de notification de statut” à la page 4-130. Informations sur l'imprimante Entrez les informations imprimante (127 caractères max.). URI imprimante Affiche l'URI de l'imprimante qui imprime avec IPP. Opération soutenue Spécifie les opérations d'impression de la liste d'options gérées par IPP. Tâche d'impression Valider travail Annuler travail Ouvrir Tâche Attributs Ouvrir tâche Ouvrir Impri. Attributs Système d'Authentification IPP Sélectionnez quand effectuer l'authentification IPP et spécifiez les réglages décrits ci-dessous. Méthode d'authentification Nom de propriétaire Mot de Passe domaine 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-104 bizhub C250 (Phase3) 5.23 FTP Émission FTP Spécifiez les paramètres client comme le serveur proxy FTP. Sous-menu Description Émission FTP Spécifiez si vous souhaitez utiliser la machine en tant que serveur FTP. Adresse du serveur proxy Saisissez l'adresse du serveur proxy (syntaxe : "***.***.***.***" où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Sélectionnez pour entrer le nom d'hôte. Numéro de port du serveur proxy Entrez le numéro de port du serveur proxy (plage de saisie : 1 à 65535). Temporisation de la connexion Spécifiez le délai d'attente de connexion pour le serveur FTP (plage de saisie : 5-300 secondes). Numéro de port Entrez le numéro de port (plage de saisie : 1 à 65535) Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-105 Serveur FTP Spécifiez les paramètres du serveur FTP. Sous-menu Description Serveur FTP Réglez le paramètre Serveur FTP sur "Oui" ou "Non". 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-106 bizhub C250 (Phase3) 5.24 SNMP Spécifiez les paramètres SNMP. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-107 Sous-menu Description SNMP Spécifiez s'il faut utiliser le protocole SNMP. Sélectionnez aussi le type SNMP à utiliser dans la liste d'options. SNMPv1/v2c (IP) SNMPv3 (IP) SNMPv1 (IPX) Param. Port UDP Entrez le numéro de port UDP (plage de saisie : 1 à 65535). Paramètre SNMP v1/v2c Entrez le nom communauté en lecture et en écriture. (15 caractères max.). Paramètre SNMP v3 Spécifiez chacun des réglages décrits ci-dessous. Nom du Contexte Découverte Nom Utilisateur Nom Utilisateur en Lecture, Niveau de Sécurité, auth-Mot de Passe, priv-Mot de Passe Nom Utilisateur en Écriture, Niveau de Sécurité, auth-Mot de Passe, priv-Mot de Passe 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-108 bizhub C250 (Phase3) 5.25 SMB Paramètre WINS Vous pouvez spécifier les paramètres SMB WINS. 2 Remarque Lorsque vous effectuez des numérisations SMB (paramètre nom d'hôte) à l'aide d'un routeur, spécifiez les paramètres WINS conformément aux paramètres d'émission SMB dans [Paramètre SMB] - [Paramètre Client]. Sous-menu Description WINS Spécifiez s'il faut utiliser le service WINS. Obtention Auto Paramètre Spécifiez l'activation de l'obtention automatique de WINS. Adr. Serveur WINS1 Saisissez l'adresse du serveur WINS (syntaxe : ***.***.***.*** où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Adr. Serveur WINS2 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-109 Paramètre Client Spécifiez les paramètres de numérisation SMB. Sous-menu Description Émission SMB Spécifiez l'activation d'envoi SMB. Paramètre NTLM Sélectionnez la version NTLM à utiliser. Sélectionnez [v1/v2] ou [v1] si vous utilisez un ordinateur intégré à un réseau avec Windows 98 SE ou Windows Me comme système d'exploitation. Si le service Samba exploite un serveur sur un réseau, sélectionnez [v1]. Authentification Utilisateur (NTLM) Permet de spécifier l'utilisation de l'authentification utilisateur avec NTLM. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-110 bizhub C250 (Phase3) 2 Remarque Pour utiliser le SMB (NTLM) de l'authentification du serveur externe, réglez [Paramètre Numérisation] ou [Réglage impression] sur ON. 2 Remarque NTLMv2 est disponible sous Windows NT 4.0 (Service Pack 4). Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-111 Réglage d'impression Spécifiez les paramètres d'impression SMB. Sous-menu Description Impression SMB Spécifiez l'utilisation du service d'impression SMB (impression Windows). Nom NetBIOS Entrez le nom NetBIOS (jusqu'à 15 caractères). Nom service d'impression Entrez le nom du service d'impression (jusqu'à 12 caractères). Groupe de travail Entrez le nom du groupe de travail (jusqu'à 15 caractères). 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-112 bizhub C250 (Phase3) 5.26 AppleTalk Spécification des paramètres AppleTalk Sous-menu Description AppleTalk Spécifiez l'utilisation de l'architecture AppleTalk. Nom de l'imprimante Entrez le nom de l'imprimante (31 caractères max. à l'exclusion de = ~). Nom de zone Entrez le nom de zone (31 caractères max.). Zone actuelle Affiche la zone actuelle. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-113 5.27 Paramètre Bonjour Vous pouvez spécifier les paramètres Bonjour. Sous-menu Description Bonjour Spécifiez l'utilisation du paramètre Bonjour. Nom Bonjour Spécifiez le nom du périphérique utilisé avec Bonjour (31 caractères max.). 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-114 bizhub C250 (Phase3) 5.28 Paramètre LDAP Paramètre LDAP Spécifiez l'utilisation du paramètre LDAP. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-115 Enregistrement du serveur LDAP 1 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur [Paramètre LDAP]. 2 Cliquez sur [Configuration LDAP]. 3 Cliquez sur du serveur à enregistrer. – Vous pouvez spécifier 5 serveurs LDAP. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-116 bizhub C250 (Phase3) 4 Spécifiez les paramètres désirés. ! Détails Les paramètres à spécifier dépendent de la méthode d'authentification. Si vous sélectionnez "Anonyme", les paramètres "Nom de domaine", "Nom" et "Mot de Passe" ne sont pas nécessaires. 2 Rappel Si les paramètres LDAP ne sont pas spécifiés correctement, une défaillance du réseau peut se produire. Il incombe à l'administrateur du serveur de spécifier les paramètres LDAP. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-117 2 Remarque Il est nécessaire d'utiliser une méthode d'authentification comme celle utilisée par le serveur LDAP. Pour plus de détails, voir le manuel du serveur LDAP utilisé. Si la méthode d'authentification spécifiée "GSS-SPNEGO", entrez le nom de domaine du "Répertoire actif". Sous-menu Description N° Affiche le numéro du serveur LDAP. Nom du serveur LDAP Saisissez le nom du serveur LDAP. Adresse serveur Entrez l'adresse du serveur LDAP (syntaxe : "***.***.***.***" ou FQDN (nom de domaine complet) où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Les symboles "-" et "." peuvent être utilisés. Numéro de port Entrez le numéro de port utilisé pour communiquer avec le serveur LDAP (plage de saisie : 1 à 65535). Utiliser SSL/Numéro de port (SSL) Spécifiez s'il faut communiquer avec le serveur LDAP par SSL/TLS. Base de recherche Entrez le point de départ de la recherche LDAP (255 caractères max.). Timeout Entrez le délai d'attente de recherche (plage de saisie : 5 à 300 secondes). Nb max recherches Entrez le nombre maximum de réponses constituant les résultats de recherche LDAP (plage de saisie : 5 à 1000). Méthode d'authentification Définissez la méthode d'authentification. Nom de connexion Entrez le nom utilisateur si l'authentification n'est pas réglée sur "Anonyme" (255 caractères max.). Mot de passe Entrez le mot de passe si l'authentification n'est pas réglée sur "Anonyme" (128 caractères max.). Nom de domaine Entrez le nom de domaine si l'authentification est réglée sur "GSS-SPNEGO" (64 caractères max.). Sélectionner la Méthode d'Authentification du Serveur Sélectionnez la méthode d'authentification du serveur LDAP. Utiliser la Soumission Spécifiez l'utilisation du paramètre Soumission. Lorsque la soumission est utilisée, la base de recherche spécifiée dans Paramètre du serveur LDAP recherche les niveaux supérieur et inférieur comme point de départ. Réglage initial de recherche détaillée Spécifiez les conditions d'exécution des recherches détaillées LDAP. Sélectionnez OU, ET, Débute avec ou Fini par pour Nom, E-Mail, Numéro fax, Nom, Prénom, Ville, Nom société et Organisation. Bouton [Vérifier connexion] Cliquez dessus pour vérifier la connexion au serveur LDAP à l'aide des paramètres spécifiés. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-118 bizhub C250 (Phase3) 5.29 Paramètre E-Mail Réception E-mail (POP) Vous pouvez spécifier les paramètres permettant l'authentification de l'émetteur d'e-mail avec le protocole POP avant le protocole SMTP. Sous-menu Description Paramètre E-Mail reçus Spécifiez l'utilisation du paramètre Réception e-mail. Adresse boîte Entrez l'adresse du serveur POP de réception (syntaxe : "***.***.***.***" ou FQDN (nom de domaine complet) où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Pour entrer le nom d'hôte, cochez la case "Vérifier entrée du nom d'hôte". Nom de connexion Entrez le nom utilisateur utilisé pour vous connecter au serveur POP (63 caractères alphanumériques max.). Mot de passe Entrez le mot de passe utilisé pour vous connecter au serveur POP (15 caractères alphanumériques max.). APOP Active/désactive l'authentification APOP. Temporisation de la connexion Spécifiez le délai d'attente de connexion du serveur (plage de saisie : 30 à 300 secondes). Numéro de port Entrez le numéro de port du serveur (plage de saisie : 1 à 65535). Utiliser SSL/TLS / Numéro de port (SSL/TLS) Sélectionnez l'utilisation de SSL/TLS. Entrez également le numéro de port à utiliser. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-119 2 Remarque Si vous sélectionnez [Saisie Nom Hôte], vérifiez la spécification correcte des paramètres DNS avant de procéder à la sélection. Pour plus de détails, voir “TCP/IP” à la page 5-95. Vérif. auto réceptions Spécifiez si vous souhaitez activer la fonction de contrôle de réception automatique pour les e-mails reçus. Intervalle appel Si vous avez sélectionné "Activer" dans Vérif. auto réceptions, spécifiez l'intervalle d'appel (plage de saisie : 1 à 60 minutes). Sous-menu Description 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-120 bizhub C250 (Phase3) Envoyer E-mail (SMTP) Spécifiez les paramètres d'émission e-mail. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-121 Sous-menu Description Activ. Envoi E-Mail Spécifiez l'utilisation du paramètre Envoi e-mail Envoi Numérisation Spécifiez l'envoi de numérisation par e-mail. Fonction Notification d'État Spécifiez l'utilisation de la fonction de notification par e-mail. Fonction Notification Compteur Spécifiez l'utilisation de la fonction de notification du compteur total. Adresse Serveur SMTP Entrez l'adresse du serveur SMTP de transmission (syntaxe : "***.***.***.***" ou FQDN (nom de domaine complet) où la plage de saisie de *** est comprise entre 0 et 255). Pour entrer le nom d'hôte, cochez la case "Veuillez vérifier la saisie du nom d'hôte". Numéro de port Entrez le numéro de port du serveur (plage de saisie : 1 à 65535). Utiliser SSL/TLS / Numéro de port (SSL/TLS) Spécifiez l'utilisation SSL/TLS pendant la transmission e-mail. Pour confirmer l'utilisation, cochez la case et tapez le numéro de port. Temporisation de la connexion Spécifiez le délai d'attente de connexion du serveur (plage de saisie : 30 à 300 secondes). Format messages maximum Spécifiez la limitation de la taille des transmissions par e-mail. Capacité serveur Entrez la capacité du serveur SMTP lorsque la restriction de format des messages est activée (valeur de saisie : 1 à 100 Mo). Adresse électronique de l'administrateur Entrez l'adresse émettrice des transmissions scanner et l'adresse émettrice lorsque l'authentification utilisateur est désactivée (320 caractères max.). Adresse électronique du périphérique Entrez l'adresse du périphérique (320 caractères max.). POP Avant SMTP Spécifiez l'utilisation du protocole POP avant l'authentification SMTP. Temps POP avant SMTP Entrez le temps de connexion POP avant l'authentification SMTP (plage de saisie : 0 à -60). Authentification SMTP Permet d'utiliser l'authentification sur serveur SMTP. ID utilisateur Entrez le nom utilisateur pendant l'authentification du serveur SMTP (63 caractères max.). Mot de passe Saisissez le mot de passe d'authentification du serveur SMTP (15 caractères max.). Nom de domaine Entrez le nom de domaine du serveur SMTP. Division binaire Spécifiez l'envoi d'e-mail gros volume en plusieurs e-mails séparés de petite taille. Utilisez cette fonction pour envoyer des données qui dépasse la capacité maximale par e-mail sur le serveur e-mail. Format message divisé Entrez le format de division des fichiers binaires (plage de saisie : 100 à 15000 kb). 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-122 bizhub C250 (Phase3) ! Détails Le lancement d'un programme antivirus sur le serveur e-mail peut entraver l'utilisation de la fonction Division binaire. Pour plus de détails, consultez votre administrateur réseau. La réception d'e-mails binaires nécessite un client e-mail qui gère la réception séparée d'e-mails. Notez qu'un e-mail reçu séparément risque de ne pas être combiné en fonction du client e-mail utilisé. 2 Remarque Si vous sélectionnez [Saisie Nom Hôte], vérifiez la spécification correcte des paramètres DNS avant de procéder à la sélection. Pour plus de détails, voir “TCP/IP” à la page 5-95. ! Détails Pour effectuer l'authentification utilisateur avec le protocole POP avant le protocole SMTP, il est nécessaire de spécifier les paramètres qui permettront au protocole POP d'accéder au serveur e-mail. Pour plus de détails, voir “Réception E-mail (POP)” à la page 5-118. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-123 5.30 SSL/TLS Spécifiez les paramètres SSL/TLS. Quand SSL/TLS est activé, la communication entre la machine et l'ordinateur client est encryptée pour éviter les fuites de données comme les mots de passe. Si un certificat est installé, la page suivante apparaît. 2 Remarque Les informations affichées varient en fonction des informations enregistrées. En l'absence de certificat, la page suivante apparaît. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-124 bizhub C250 (Phase3) Si vous créez un certificat autosigné ou obtenez et installez un certificat d'une autorité de certification, SSL/TLS est activé. Cliquez sur [Réglage] pour modifier les informations du certificat, supprimer le certificat ou créer de nouveaux certificats. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-125 Réglage SSL/TLS Si vous sélectionnez "Créer un certificat autosigné", vous devez entrer les réglages des articles suivants. Pour créer votre propre certificat, sélectionnez "Créer un certificat autosigné". Sous-menu Description Nom commun L'adresse IP ou le nom de domaine de la machine est affiché. Les paramètres disponibles à l'accès de la machine sont affichés. Organisation Entrez le nom de l'organisation pour la création d'un certificat d'organisation (63 caractères ASCII max.). Unité organisationnelle Entrez le nom du département pour la création d'un certificat de département (63 caractères ASCII max.). Localité Entrez le nom de la ville pour la création d'un certificat de ville (127 caractères ASCII max.). État/Province Entrez le nom de l'état/de la province pour la création d'un certificat état/province (127 caractères ASCII max.). Pays Entrez un code pays (2 caractères) défini par la norme ISO3166 pour la création d'un certificat de pays. États-Unis : US, Royaume-Uni : GB, Italie : IT, Australie : AU, Pays-Bas : NL, Canada : CA, Espagne : ES, République tchèque : CZ, Chine : CN, Danemark : DK, Allemagne : DE, Japon : JP, France : FR, Belgique : BE, Russie : RU Date début de validité Entrez la date de début de validité. La date et l'heure d'ouverture de cette page s'affiche. Période de validité Entrez la période de validité du certificat en nombre de jours depuis la date de début de validité (plage de saisie : 1 à 3650 jours). Puissance de chiffrement Spécifiez le type de chiffrement. Mode utilisant SSL/TLS Spécifiez le mode utilisant SSL/TLS. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-126 bizhub C250 (Phase3) Si vous sélectionnez "Demander un certificat", vous devez entrer les réglages des articles suivants. Pour demander un certificat à une autorité de certification, sélectionnez "Demander un certificat". Sous-menu Description Nom commun L'adresse IP ou le nom de domaine de la machine est affiché. Les paramètres disponibles à l'accès de la machine sont affichés. Organisation Entrez le nom de l'organisation pour la création d'un certificat d'organisation (63 caractères ASCII max.). Unité organisationnelle Entrez le nom du département pour la création d'un certificat de département (63 caractères ASCII max.). Localité Entrez le nom de la ville ou du village pour la création d'un certificat ville/village (127 caractères ASCII max.). État/Province Entrez le nom de l'état/de la province pour la création d'un certificat état/province (127 caractères ASCII max.). Pays Entrez un code pays (2 caractères) défini par la norme ISO3166 pour la création d'un certificat de pays. États-Unis : US, Royaume-Uni : GB, Italie : IT, Australie : AU, Pays-Bas : NL, Canada : CA, Espagne : ES, République tchèque : CZ, Chine : CN, Danemark : DK, Allemagne : DE, Japon : JP, France : FR, Belgique : BE, Russie : RU Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-127 Pour créer un certificat 1 Cliquez sur [Réglage]. La page de sélection de la fonction apparaît. 2 Sélectionnez "Créer un certificat autosigné" ou "Demander un certificat", puis cliquez sur [Suivant]. La page d'enregistrement apparaît. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-128 bizhub C250 (Phase3) 3 Spécifiez les paramètres désirés. Exemple de création d'un certificat autosigné 4 Cliquez sur [Appliquer] ou [Suivant]. Un certificat peut être enregistré ou obtenu. – Si vous avez fait une demande de certificat, passez à l'étape 5. – Si un certificat autosigné a été créé, la procédure s'achève ici. 5 Sauvegardez ou copiez les informations affichées concernant le certificat. Continuez pour installer le certificat. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-129 Réglage SSL/TLS – Installation d'un certificat Installation d'un certificat émis par une autorité de certification. 1 Cliquez sur [Réglage]. La page de sélection de la fonction apparaît. 2 Sélectionnez "Installer un certificat", puis cliquez sur [Suivant]. Une page de saisie de texte apparaît. 3 Copiez les informations du certificat émis et copiez-les dans le texte. Cliquez ensuite sur [Suivant]. 4 Sélectionnez le niveau de cryptage et le mode d'exploitation, puis cliquez sur le bouton [Installer]. 2 Rappel Si vous avez créé un nouveau certificat, déconnectez-vous une fois du mode administrateur. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-130 bizhub C250 (Phase3) Définissez une puissance de chiffrement 1 Dans la page SSL/TLS, sélectionnez "Définir une puissance de chiffrement", puis cliquez sur le bouton [Suivant]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-131 2 Sélectionnez la puissance de chiffrement et cliquez ensuite sur le bouton [Appliquer]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-132 bizhub C250 (Phase3) Supprimer un certificat 1 Dans la page SSL/TLS, sélectionnez "Supprimer un certificat", puis cliquez sur le bouton [Suivant]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-133 2 Vérifiez le message et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-134 bizhub C250 (Phase3) Définition du mode en utilisant SSL Sélectionnez le mode en utilisant le protocole SSL. 1 Dans la page SSL/TLS, sélectionnez "Définition du mode en utilisant SSL", puis cliquez sur le bouton [Suivant]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-135 2 Sélectionnez le mode utilisant SSL et cliquez ensuite sur le bouton [Appliquer]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-136 bizhub C250 (Phase3) Méthode de traitement Si vous devez relier la machine à un serveur SSL en tant que client, vous pouvez spécifier la méthode d'exploitation après expiration de la validation du certificat du serveur SSL. 2 Remarque Les fonctions spécifiables sont décrites ci-dessous : SMTP sur SSL POP sur SSL LDAP sur SSL Sous-menu Description Reprendre La tâche est poursuivie même après expiration de la validation de la certification d'un serveur. Supprimer la Tâche La tâche est supprimée lorsque la validation de la certification d'un serveur a expiré. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-137 Pour spécifier le mode en utilisant le protocole SSL 1 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur [SSL/TLS]. 2 Cliquez sur [Méthode de traitement]. 3 Sélectionnez la méthode de traitement et cliquez ensuite sur le bouton [Appliquer]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-138 bizhub C250 (Phase3) 5.31 Authentification Auth.Util./Compte Départ. Les paramètres spécifiables sont décrits ci-dessous : Sous-menu Description Authentification d'utilisateur Sélectionnez "Non", "Oui (Serveur Externe)" ou "Oui (MFP)" comme type d'authentification utilisateur. Accès util. Public Spécifiez l'autorisation d'utilisateurs publics dans l'authentification utilisateur. Authentification du serveur externe En cas d'authentification par un serveur externe, sélectionnez le type de serveur. Répertoire actif - Nom domaine par défaut Saisissez le nom de domaine du répertoire actif. NTLM - Nom domaine par défaut Saisissez le nom de domaine du répertoire NTLM. NDS - Nom arbo NDS par défaut Saisissez le nom d'arbre NDS par défaut du répertoire NDS. NDS - Nom contexte NDS défaut Saisissez le nom de contexte NDS par défaut du répertoire NDS. Compte Département Permet de sélectionner le suivi de volume. Méthode Authentification Compte Département Sélectionnez la méthode d'authentification des comptes département. Synchroniser Authen. Utilisateur et Cpt Départem. Permet de sélectionner la synchronisation de l'authentification utilisateur et compte département. Nombre de compteurs affectés aux utilisateurs Entrez le nombre de compteurs affectés aux utilisateurs (plage de saisie : 1 à 999). Quand le # tâches atteint le Maximum Spécifiez la conduite à tenir lorsque le nombre de feuilles copiées et imprimées atteint la valeur maximale. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-139 Pour spécifier les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département 1 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur [Authentification]. 2 Entrez les paramètres nécessaires. 3 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-140 bizhub C250 (Phase3) Déconnexion auto Spécifiez les paramètres de déconnexion automatique du mode administrateur et du mode utilisateur. Si aucune opération n'est réalisée dans le temps spécifié, l'administrateur ou l'utilisateur est déconnecté automatiquement. Sous-menu Description Heure de déconnexion du mode admin. Entrez l'heure de déconnexion auto (plage de saisie : 1 à 10, 20, 30, 40, 50, 60 minutes). Heure de déconnexion du mode utilisateur Entrez l'heure de déconnexion auto (plage de saisie : 1 à 10, 20, 30, 40, 50, 60 minutes). Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-141 5.32 OpenAPI Spécifiez OpenAPI. Sous-menu Description Numéro de port Entrez le numéro de port (plage de saisie : 1 à 65535) Utiliser SSL/TLS / Numéro de port (SSL/TLS) Spécifiez l'utilisation de SSL/TLS. Pour confirmer l'utilisation, cochez la case et tapez le numéro de port. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-142 bizhub C250 (Phase3) 5.33 Paramètre TCP Socket Vous pouvez spécifier les réglages TCP socket. Les paramètres spécifiables sont décrits ci-dessous : 2 Rappel Pour modifier les réglages TCP socket, vous devez éteindre et rallumer la machine. Lorsque vous éteignez la machine en mettant l'interrupteur général sur "OFF" et la rallumez en le remettant sur "ON", vous devez attendre au moins 10 secondes avant de remettre l'interrupteur sur "ON" ; en cas contraire, la machine pourrait ne pas fonctionner normalement. Sous-menu Description TCP Socket Spécifiez l'utilisation d'une prise TCP. Numéro de port Entrez le numéro de port (plage de saisie : 1 à 65535) Utiliser SSL/TLS Sélectionnez l'utilisation de SSL/TLS. Numéro de port (SSL/TLS) Entrez le numéro de port de SSL/TLS (plage de saisie : 1 à 65535). TCP Socket (Mode ASCII) Spécifiez l'utilisation d'une prise TCP en mode ASCII. Numéro de port (Mode ASCII) Entrez le numéro de port (plage de saisie : 1 à 65535) Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5 bizhub C250 (Phase3) 5-143 Pour spécifier les réglages TCP socket 1 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur [Paramètre TCP Socket]. 2 Entrez les paramètres nécessaires. 3 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. 5 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 5-144 bizhub C250 (Phase3) 6 Incidents de la fonction de numérisation Incidents de la fonction de numérisation 6 bizhub C250 (Phase3) 6-3 6 Incidents de la fonction de numérisation 6.1 Liste d'erreurs Si un message d'erreur apparaît, exécutez l'action correspondante décrite ci-dessous. Message Cause et dépannage Connexion au réseau impossible. Une connexion au réseau n'a pu être établie. Vérifiez si le câble du réseau est branché correctement. Vérifiez par ailleurs que les paramètres de réglage du réseau sur l'écran de réglage administrateur sont correctement spécifiés. Impossible de sélectionner la destination parce que le nombre de destinations a dépassé le nombre max. de diffusion possible. Le nombre de destinations spécifié dépasse le nombre possible de diffusion générale. Réduisez le nombre de destinations de diffusion ou envoyez la transmission en lots multiples. L'image n'a pu être enregistrée dans la boîte utilisateur en raison de la capacité insuffisante du disque dur. Vérifiez l'historique des tâches. Le disque dur est plein. Supprimez les données inutiles et réessayez d'enregistrer l'image. Le nombre de boîtes utilisateur a atteint son maximum. Le nombre de boîtes utilisateur qu'il est possible d'enregistrer a atteint son maximum. Supprimez les boîtes utilisateur inutiles et essayez à nouveau d'enregistrer de nouvelles boîtes. Le nombre de documents de la boîte utilisateur a atteint son maximum. Le nombre de documents qu'il est possible d'enregistrer dans une boîte utilisateur a atteint son maximum. Supprimez les documents inutiles et réessayez d'enregistrer le document. Le nombre de tâches a atteint son maximum. Attendez qu'une tâche soit terminée. Le nombre de tâches qu'il est possible de programmer a atteint son maximum. Attendez qu'une tâche soit terminée ou supprimez une tâche en cours. 6 Incidents de la fonction de numérisation 6-4 bizhub C250 (Phase3) 7 Annexe Annexe 7 bizhub C250 (Phase3) 7-3 7 Annexe 7.1 Spécifications produit Fonctions de numérisation Sous-menu Caractéristiques Vitesse de numérisation 600 dpi 25 pages/minute (A4) Plage numérisable Identique au copieur (11 × 17 maximum) Fonctions Numérisation vers E-mail Numérisation vers FTP Numérisation vers SMB Enregistrer dans boîte utilisateur Résolution du scanner 200/300/400/600 dpi Format papier numérisable 11 × 17 w à 8-1/2 × 11 w/v, 5-1/2 × 8-1/2 w, A3 w à A5 w Fonctions spéciales "Originaux mixtes", "Original épais", "Reliure", "Effacement" (effacement bords), "Effacement Centre", "Direction Original" 7 Annexe 7-4 bizhub C250 (Phase3) Fonction réseau * Si vous définissez les conditions de recherche "OU" ou "ET" avec le serveur Lotus Domino, celui-ci ne fonctionnera pas correctement. 2 Remarque Afin d'apporter des améliorations à nos produits, ces caractéristiques techniques peuvent être modifiées sans préavis. Sous-menu Caractéristiques Type Incorporé Type de trame IEEE802.2/802.3/Ethernet II/IEEE802.3SNAP Type de câble 10Base-T/100Base-TX Connecteur RJ-45 Protocoles supportés TCP/IP (BOOTP, ARP, ICMP, DHCP, SNMP, HTTP, FTP, SMTP, POP, IPP, SMB, LPD, SLP, SSL), IPX/SPX, AppleTalk (EtherTalk) et LDAP Serveurs LDAP compatibles OpenLDAP 2.0.27, Répertoire actif, Exchange5.5, Netscape/iPlanet Directory Server, Novell Netware5 NDS, Novell eDirectory 8.6/8.7 et LotusDominoServer*1 Protocole LDAP géré Protocole LDAP Version 3 (Version 2 non gérée) Versions SSL compatibles SSL2, SSL3 et TLS1.0 (un certificat x.509 doit être installé sur le serveur.) Multiprotocole Autodétection Outil de paramétrage réseau (général) Configuration réseau Outil de paramétrage réseau (spécifique) Navigateur Internet (Netscape Navigator, Internet Explorer) Environnement d'exploitation Température 0 à 50 °C Humidité 5 à 80% Voyants d'état 1 voyant DEL vert et 1 voyant DEL orange Installation Sauvegardée dans la mémoire non volatile Annexe 7 bizhub C250 (Phase3) 7-5 Voyants d'état Spécifications du câble UTP 10/100Base-T Les normes Ethernet générales s'appliquent à la connexion d'un câble UTP 10/100Base-T à un connecteur RJ-45 sur le réseau. Utilisez des câbles de catégorie 5 ou plus (en fonction de la longueur). Voyant allumé/éteint État réseau Voyant vert allumé Lien établi Voyant vert clignotant Émission/réception de données Voyant orange allumé Débit réseau à 100 Mo/s Voyant orange clignotant Émission/réception de données à 100 Mo/s Voyant orange éteint Débit réseau à 10 Mo/s N° broche Couleur Ethernet 8 Bleu/blanc 7 Bleu 6 Orange/blanc Réception- 5 Vert/blanc 4 Vert 3 Orange Réception+ 2 Brun/blanc Émission 1 Brun Émission+ 7 Annexe 7-6 bizhub C250 (Phase3) 7.2 Saisie de texte La procédure suivante décrit comment utiliser le clavier qui apparaît sur l'écran tactile pour taper les noms de compte enregistrés et les formats de papier personnalisés. Vous pouvez aussi utiliser le clavier pour taper des chiffres. Les différents claviers suivants s'affichent. Exemple Écran de saisie du mot de passe : Écran d'introduction du nom d'un format papier personnalisé : Annexe 7 bizhub C250 (Phase3) 7-7 Appuyez sur [Maj.] pour basculer l'affichage du clavier entre lettres minuscules (numéros) et majuscules (symboles). 7 Annexe 7-8 bizhub C250 (Phase3) Pour taper du texte % Appuyez sur le bouton du caractère voulu sur le clavier qui s'affiche. – Pour taper en lettres majuscules ou en symboles, appuyez sur [Maj.]. – Vous pouvez aussi taper des chiffres avec le clavier. Les caractères saisis apparaissent dans la zone de texte. 2 Remarque Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [C] (correction). ! Détails Pour modifier un caractère du texte saisi, appuyez sur [ ] et [ ] pour déplacer le curseur au niveau du caractère à modifier, appuyez sur [Suppri.] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre voulu. Liste des caractères disponibles Caractères alphanumériques/ symboles Annexe 7 bizhub C250 (Phase3) 7-9 7.3 Glossaire Terme Définition 10Base-T/100Base- TX/1000Base-T Une norme Ethernet, comprenant un câble constitué de paires de fils de cuivre torsadés. La vitesse d'émission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de 100 Mbps avec 100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-T. Adresse IP Code (adresse) servant à identifier les périphériques réseau individuels sur Internet. Le numéro est formé de quatre groupes de chiffres (au plus trois chiffres), comme dans 192.168.1.10. Les adresses IP sont affectées à des périphériques comme les ordinateurs qui sont connectés à Internet. Adresse MAC Acronyme de Adresse Media Access Control (Adresse de contrôle d'accès au support). Le numéro spécial d'identification de chaque carte Ethernet permet l'envoi et la réception de données entre les cartes. Un numéro comprend 48 bits. Les 24 premiers bits correspondent à un numéro spécial IEE de contrôle de fabrication. Les 24 derniers bits correspondent au numéro unique attribuée à la carte par le fabricant. Aperçu Fonction vous permettant de voir une image avant d'effectuer une tâche d'impression ou de numérisation APOP Abréviation de Authenticated Post Office Protocol. Méthode d'authentification avec mots de passe encryptés apportant une sécurité accrue en comparaison avec les mots de passe non chiffrés utilisés par le protocole POP pour récupérer les messages e-mail. AppleTalk Nom générique de la suite de protocole développée par Apple Computer pour la mise en réseau d'ordinateurs Authentification dynamique (paramètre LDAP) Option d'authentification pour la connexion au serveur LDAP à partir du produit multifonction. Sélectionnez cette option si l'utilisateur doit saisir le nom et le mot de passe à chaque connexion au serveur LDAP pour référencer les informations de destination du serveur LDAP. bit Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Affiche les données avec 0 ou 1. BMP Abréviation de Bitmap. Un format de fichier pour sauvegarder les données d'image qui utilise l'extension .bmp. Généralement utilisé sur les plates-formes Windows. Vous pouvez spécifier l'intensité de la couleur avec monochrome (2 valeurs) ou couleur (16 777 216 couleurs). Lors de la sauvegarde, les images ne sont généralement pas compressées. Bonjour Technologie de réseau Macintosh permettant la détection automatique des périphériques connectés au réseau ainsi que la spécification des paramètres. Dénommée précédemment "Rendezvous", cette technologie a été renommée "Bonjour" à partir de Mac OS X v10.4. Client Ordinateur qui utilise les services fournis par un serveur sur un réseau. Contraste Différence d'intensité entre les parties claires et foncées de l'image (variation Clair/Foncé). Une image de faible variation clair/foncé est dite de faible contraste, tandis qu'une image à grande variation clair/foncé est dite de grand contraste. 7 Annexe 7-10 bizhub C250 (Phase3) CSV Acronyme de Comma Separated Values. Un des formats de sauvegarde des données de base de données ou feuille de calcul sous forme de fichier texte. (L'extension de fichier est ".csv".) Les données, séparées par des virgules (qui constituent le délimiteur), peuvent être partagées entre différentes applications. Dégradé Les niveaux clairs et foncés d'une image. Plus le nombre augmente, plus il est facile de représenter des variations de luminosité plus douces. Demi-teinte Méthode de production des parties claires et foncées d'une image en variant les tailles des points noirs et blancs. Densité Une indication de la quantité de noircissement dans l'image. Désinstaller Pour désinstaller des logiciels installés sur un ordinateur. DHCP Acronyme de Dynamic Host Configuration Protocol. C'est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur. Avec la gestion collective de l'adresse IP pour les clients DHCP sur le serveur DHCP, vous pouvez éviter toute duplication d'adresse et aisément construire un réseau. Disque dur Périphérique de stockage grande capacité pour sauvegarder des données. Les données peuvent être sauvegardées même en cas de mise hors tension. DNS Acronyme de Domain Name System. Un système d'acquisition des adresses IP à partir de noms d'hôte sur un environnement de réseau. DNS permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres ordinateurs sur un réseau en spécifiant des noms d'hôte au lieu d'adresses IP difficiles à mémoriser et à comprendre. DPI (dpi) Acronyme de Dots Per Inch (points par pouce). Unité de résolution des imprimantes et des scanners. Indique combien de points par pouce sont représentés dans une image. Plus la valeur est élevée, plus la résolution est importante. Espace (paramètre IIP) Zone d'exécution des fonctions de sécurité. Elle est constituée d'informations d'authentification, telles que le nom d'utilisateur et le mot de passe, et définit les règles de sécurité à appliquer. Ethernet Norme de ligne de transmission LAN Extension de fichier Les caractères ajoutés au nom de fichier pour différentier les formats de fichier. L'extension de fichier est ajoutée après un point, par exemple, ".bmp" or ".jpg". Fréquence d'écran Indique la densité de points utilisée pour créer une image. FTP Acronyme de File Transfer Protocol. Protocole de transfert de fichiers sur Internet ou un Intranet sur le réseau TCP/IP. FTP anonyme Contrairement aux sites FTP normaux protégés par un nom de compte et un mot de passe, ce type de site FTP est accessible à tous sans mot de passe, en entrant "anonyme" sous le nom de compte. GSS-SPNEGO/Simple/ Digest MD5 Méthodes d'authentification de connexion au serveur LDAP. La méthode d'authentification (GSS-SPENGO, SIMPLE ou Digest MD5) du serveur LDAP diffère en fonction du serveur utilisé et des paramètres serveur. Terme Définition Annexe 7 bizhub C250 (Phase3) 7-11 HTTP Acronyme de HyperText Transfer Protocol. Protocole utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client (navigateur Internet). Il est possible d'échanger des documents contenant des images, des enregistrements et des clips vidéo. ICM Acronyme de Image Color Management. Système de gestion des couleurs utilisé par Windows. Les différences de couleur entre les périphériques d'entrée-sortie comme les moniteurs, les scanners et les imprimantes sont harmonisées de façon à reproduire des couleurs presque semblables sur tous les périphériques. IMAP Acronyme de Internet Message Access Protocol (Protocole de messagerie IMAP). Protocole de récupération des messages e-mail avec la fonction de gestion des boîtes de messagerie sur le serveur. Actuellement, IMAP4 (quatrième version du protocole IMAP) est le plus utilisé. Installer Installer du matériel, des systèmes d'exploitation, des applications, des pilotes d'imprimante sur un ordinateur. IP auto Une fonction d'acquisition automatique de l'adresse IP. En cas d'échec de l'acquisition de l'adresse IP avec DHCP, une adresse IP est acquise de l'espace d'adresse de 169.254.0.0. IPP Acronyme de Internet Printing Protocol. Protocole qui envoie et reçoit des données d'impression et contrôle les imprimantes sur Internet sur un réseau TCP/IP. Les données peuvent aussi être envoyées à des imprimantes distantes pour impression sur Internet. IPX Protocole utilisé avec NetWare sur la couche réseau du modèle de référence OSI. J2RE Acronyme de Java 2 Runtime Environment (Environnement d'exécution Java 2). Un type de machine virtuelle Java (Java VM) dans un environnement d'exploitation de programmes écrit en Java, langue orientée objet et développée par Sun Microsystems. Obligatoire pour exécuter des applications créées avec Java. Java Langage de programmation développé par Sun Microsystems exécuté sur la plupart des ordinateurs quel que soit le matériel et le système d'exploitation installé. Cependant, pour exécuter les applications Java, il vous faut un environnement d'exploitation du nom de "Machine Virtuelle Java (Java VM)". JPEG Acronyme de Joint Photographic Experts Group. Un des formats de fichiers de sauvegarde des données image. L'extension de fichier est ".jpg".) Le taux de compression est approximativement de 1/10 à 1/100. Ce format utilise une méthode efficace pour la compression d'images à tons continus, comme les photographies. Kerberos Un type de système d'authentification de réseau utilisé par Windows 2000 ou supérieur. Utilisé pour l'authentification active de dossiers. Les utilisateurs sont identifiés en toute sécurité par une authentification en deux phases (connexion et utilisateur et utilisation des ressources réseau) sur une installation locale stable sur le réseau. LAN Acronyme de Local Area Network. Réseau connectant des ordinateurs au même étage, dans le même bâtiment ou dans les bâtiments avoisinants. LDAP Acronyme de Lightweight Directory Access Protocol. Sur un réseau TCP/IP, comme Internet ou un réseau Intranet, ce protocole sert à accéder à une base de données de gestion des informations d'environnement et des adresses électroniques des utilisateurs du réseau. Terme Définition 7 Annexe 7-12 bizhub C250 (Phase3) LPD Acronyme de Line Printer Daemon. Protocole d'impression, indépendant de la plate-forme, qui utilise TCP/IP. Développé à l'origine pour BSD UNIX, ce protocole est devenu le protocole d'impression standard et peut s'utiliser sur n'importe quel ordinateur général. LPR/LPD Acronyme de Line Printer Request/Line Printer Daemon. Méthode d'impression sur un réseau dans un système Windows NT ou UNIX. Avec TCP/IP, vous pouvez imprimer des données à partir de Windows ou Unix sur une imprimante via un réseau. Macromedia® Flash® Logiciel développé par Macromedia, Inc. permettant de créer des données qui combinent l'animation d'images vectorielles et le son ; il permet aussi de créer le format de ces fichiers de données. Le contenu bidirectionnel permet une manipulation au clavier et à la souris. Les fichiers sont compressibles et accessibles peuvent être gardés sous une forme relativement compacte et sont accessible par le module externe du navigateur Internet. Masque Unité utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Utilisé pour identifier les bits d'une adresse réseau qui sont supérieurs à l'adresse IP. Mémoire Périphérique de stockage pour sauvegarder temporairement les données. Lors de la mise hors tension, les données peuvent être effacées ou non. MH Acronyme de Modified Huffman (Méthode Huffman modifiée). Méthode de codage de compression de données utilisée pour la transmission de télécopies. Les documents contenant principalement du texte sont comprimés à environ 1/10 de leur format d'origine. MIB Acronyme de Management Information Base. Dans une transmission TCP/IP, utilise SNMP pour définir le format des informations de gestion d'un groupe de périphériques réseau. Il y a deux formats : la base de données MIB privée spécifique au fabricant et la base de données MIB standardisée. Miniature Une petite image montrant le contenu de l'image ou du fichier (l'image affichée quand le fichier a été ouvert). MMR Acronyme de Modified Modified Read. Méthode de codage de compression de données utilisée pour la transmission de télécopies. Les documents contenant principalement du texte sont comprimés à environ 1/20 de leur format d'origine. N° de port RAW Numéro de port TCP utilisé lorsque le protocole RAW est sélectionné pour l'impression TCP sous Windows. Généralement réglé sur 9100. Navigateur Internet Logiciel comme Internet Explorer et Netscape Navigator utilisé pour afficher des pages Internet. NetBEUI Acronyme de NetBIOS Extended User Interface. Protocole réseau développé par IBM. En indiquant tout simplement le nom de l'ordinateur, vous pouvez construire un réseau à petite échelle. NetWare Système d'exploitation de réseau développé par Novell. NetWare IPX/SPX est utilisé comme protocole de communication. Niveau de gris Forme expressive d'image monochrome utilisant les informations de dégradé du noir et du blanc. Nom hôte Nom affiché d'un périphérique sur un réseau Terme Définition Annexe 7 bizhub C250 (Phase3) 7-13 NTLM Acronyme de NT LAN Manager. Méthode d'authentification d'utilisateur employée sous Windows NT ou après. Dans les méthodes de codage MD4 et MD5, les mots de passe sont codés. NTP Acronyme de Network Time Protocol. Ce protocole règle l'horloge interne de l'ordinateur sur le réseau. Dans une méthode hiérarchique, l'heure est réglée au niveau le plus élevé du serveur à l'aide du système GPS pour obtenir l'heure correcte qui est ensuite référencée par tous les hôtes de niveau inférieur. Numérisation L'opération de numérisation du scanner effectue la lecture d'une image par le déplacement progressif de la rangée de capteurs optiques. La direction de déplacement des capteurs optiques est appelée direction principale de numérisation et la disposition des capteurs est appelée orientation de sous-numérisation. Numéro de port Le numéro qui identifie le port de transmission pour chaque processus effectué sur un ordinateur du réseau. Le même port ne peut pas être utilisé par plusieurs processus OCR Acronyme de Optical Character Reader (Reconnaissance optique de caractères). Dispositif ou logiciel qui convertit des documents manuscrits ou imprimés en données texte par numérisation optique et qui, par comparaison avec un modèle préalablement enregistré, spécifie les caractères. Octet Unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Configurée comme suit : 1 octet équivaut à 8 bits. OS Acronyme de Operating System (système d'exploitation). Logiciel de base contrôlant le système d'un ordinateur. Par défaut Réglages initiaux. Paramètres sélectionnés en premier lieu à l'allumage de la machine ou spécifiés en premier lieu lorsque la fonction est sélectionnée. Paramètre Soumission (paramètre LDAP) S'il n'existe pas de données correspondantes sur le serveur LDAP interrogé pour la destination, spécifiez le serveur LDAP suivant à interroger ou spécifiez un serveur LDAP. Indiquez si le produit multifonction doit rechercher le serveur spécifié. Passerelle Matériel et logiciel utilisé comme point de connexion d'un réseau au réseau. Une passerelle change aussi les formats de données, les adresses et les protocoles en fonction du réseau connecté. Passerelle par défaut Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme "passerelle" pour accéder à des ordinateurs ne se trouvant pas sur le même LAN. PASV Abréviation pour PASsiVe. Un mode de connexion à un serveur FTP de derrière un pare-feu. Si ce mode n'est pas spécifié, le pare-feu sera considéré comme inaccessible et la connexion sera coupée, empêchant tout envoi du fichier. PDF Abréviation de Portable Document Format. Un document formaté électroniquement et utilisant l'extension .pdf. Basé sur le format PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader pour visionner des documents. Terme Définition 7 Annexe 7-14 bizhub C250 (Phase3) PDF compact Méthode de compression des données au format PDF pendant la conversion de documents couleur en données. L'identification des régions image et texte et l'utilisation de la résolution et de la méthode de compression les plus appropriées pour chacune d'entre elles garantissent une compression optimale. Vous pouvez sélectionner le format PDF compact lorsque vous convertissez des documents en données en utilisant les fonctions de numérisation de la machine. Peer-to-peer Format réseau qui permet à des périphériques connectés de communiquer sans recourir à un serveur dédié. Pilote Logiciel travaillant comme pont entre un ordinateur et un périphérique. Pixel Un pixel d'image. La plus petite unité d'image. POP Acronyme de Post Office Protocol. Protocole de récupération des messages e-mail depuis un serveur de messagerie. Actuellement, POP3 (troisième version du protocole POP) est le plus utilisé. POP Avant SMTP Méthode d'authentification utilisateur pour l'envoi de messages e-mail. En premier lieu, l'opération de réception est effectuée et l'utilisateur est authentifié par le serveur POP. Puis, les adresses IP pour lesquelles l'authentification par le serveur POP est réussie, peuvent utiliser le serveur SMTP. Cette méthode interdit l'accès de tiers non autorisés au serveur de messagerie pour l'envoi de messages. Propriété Informations sur les attributs Permet de spécifier diverses fonctions quand on utilise un pilote d'imprimante. Les propriétés d'un fichier permettent de vérifier les informations sur les attributs de ce fichier. Protocole Règles permettant à des ordinateurs de communiquer avec d'autres ordinateurs ou périphériques. Répertoire actif Service de Microsoft qui gère toutes les informations telles que les ressources matérielles des serveurs, clients et imprimantes d'un réseau, ainsi que les attributs et autorisation d'accès des utilisateurs. Résolution Affiche la possibilité de reproduire correctement les détails des images et des documents imprimés. Samba Logiciel du serveur UNIX qui utilise le protocole SMB (Server Message Block) pour permettre l'utilisation des ressources du système UNIX dans un environnement Windows. Serveur Proxy Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet SLP Acronyme de Service Location Protocol. Services sur un réseau TCP/IP avec recherche automatique des clients. SMB Abréviation de Server Message Block. Protocole qui partage des fichiers et des imprimantes sur un réseau et principalement utilisé par Microsoft Windows. SMTP Abréviation de Simple Mail Transfer Protocol. Protocole d'envoi et d'acheminement de courrier électronique. SNMP Abréviation de Simple Network Management Protocol. Protocole de gestion utilisant TCP/IP dans un environnement réseau. Terme Définition Annexe 7 bizhub C250 (Phase3) 7-15 SSL/TLS Acronyme de Secure Socket Layer/Transport Layer Security. La méthode de codage utilisée pour transférer en toute sécurité les données entre le serveur Internet et le navigateur. TCP Socket Indique que l'interface API utilise TCP/IP. Routeur ouvert avec cette prise pour l'entrée et la sortie des fichiers normaux. TCP/IP Acronyme de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le protocole standard de facto utilisé par Internet et se servant d'adresses IP pour identifier chaque périphérique réseau. TIFF Acronyme de Tagged Image File Format. Un des formats de fichiers de sauvegarde des données image. (L'extension de fichier est ".tif".) En fonction de la balise indiquant le type de données, les informations relatives aux différents formats d'image pourront ou non être sauvegardées dans une seule donnée image. TIFF monopage Un seul fichier TIFF ne contenant qu'une seule page. TWAIN L'interface standard des périphériques de mise en image, comme les scanners et les appareils photo numériques, et pour les applications, comme les logiciels de traitement d'image. Afin d'utiliser un périphérique compatible TWAIN, il faut installer le pilote TWAIN. USB Acronyme de Universal Serial Bus. Une interface générale standard pour connecter une souris, une imprimante et d'autres périphériques à un ordinateur. WINS Acronyme de Windows Internet Naming Service. Service de rappel des serveurs dénommés pour la conversion des noms informatiques et de l'adresse IP dans un environnement Windows. Zone Nom donné dans un réseau AppleTalk. Sert à regrouper des périphériques multiples d'un réseau AppleTalk. Terme Définition 7 Annexe 7-16 bizhub C250 (Phase3) 7.4 Index A Accès à PageScope Web Connection 5-8 Action pour Épreuve rejetée 4-150 Administrateur de boîtes 5-17 Adresses de groupe 3-11, 3-25, 3-39 Affichage Symbole Type d’Adresse 4-38 Annotation 3-74 Authentification Utilisateur 5-22, 5-55 C Caractéristiques 7-3 Carnet d'adresses 3-14, 3-28, 3-42, 4-36, 5-25 Carnet d’adresses 5-93 CD PageScope 1-13 Conditions de recherche 4-105 Configuration système en mode administrateur 5-53 Connexion 5-15, 5-17, 5-19 Connexion au réseau 2-14 Connexion réseau 2-14 Création d'un certificat 5-127 D Déconnexion 5-12 Déconnexion auto 5-140 Déconnexion auto du mode administrateur 5-140 Déconnexion auto du mode utilisateur 5-140 Déconnexion automatique 5-140 Définition de l’adresse du serveur NTP 4-128 Définition de l’adresse du serveur POP 4-122 Définition de l’adresse du serveur SMTP 4-112 Destinations abrégées 4-12 Détail SMTP 4-114 E Écran de numérisation 3-6, 4-6, 4-34 Écran de Réglage administrateur 4-10 Écran Réglage Utilisateur 4-8 Effacement bords 3-72 Effacer cadre 3-72 Effectuer la numérisation séparément 3-76 Energy Star 1-4 Enregistrement Compte 5-65 Enregistrement d’adresses de groupe 4-25, 5-31 Enregistrement d’une adresse de groupe 4-25, 5-31 Enregistrement d’une destination programme 4-27, 5-34, 5-45 Enregistrement de destinations email 4-12 Enregistrement de destinations SMB 4-19 Enregistrement de destinations temporaires 5-47 Enregistrement de données dans des boîtes 2-7 Enregistrement de l'application 5-72 Enregistrement des boîtes de destination 4-23 Enregistrement des destinations 2-10, 4-12 Annexe 7 bizhub C250 (Phase3) 7-17 Enregistrement des destinations de numérisation 5-28 Enregistrement des destinations FTP 4-15 Enregistrement des destinations programme 4-27, 5-34, 5-45 Enregistrement des destinations SMB 4-19 Enregistrement des serveurs LDAP 4-96 Enregistrement des sujets e-mail 4-30, 5-49 Enregistrement du serveur LDAP 4-96 Enregistrement du texte d’e-mail 4-32, 5-51 Enregistrement temporaire de destinations 5-47 Entrée directe 3-19, 3-31, 3-45 Envoi de données par e-mail 2-4, 3-8 Envoi de données vers un serveur FTP 2-5, 3-22 Envoi de données via le réseau (SMB) 2-6, 3-35 F Filtrage de l'adresse IP 4-66, 5-98 Fonctions de numérisation 2-4 Formats de données 4-39 Formats des données de numérisation 4-39 G Groupe 5-31 I Importer/exporter le carnet d’adresses 5-93 Information compte département 5-24 Informations sur l’imprimante 4-79 Infos support opération 4-78 Infos support opération IPP 4-78 Installation d'un certificat 5-129 J Journal de transmission scanner 3-89 L Liste Carnet d'adresses 4-46 Liste d'erreurs 6-3 Liste d'erreurs réseau 6-3 Liste des tâches en cours 3-89 Liste Enregistrement 1-touche 4-45 Liste Groupe 4-48 Liste Historique des tâches 3-90 Liste Programme 4-50 Liste Sujet/Texte E-Mail 4-52 M Manuels d'utilisation 1-13 Mode Administrateur 5-19 N N° de port RAW 4-68 Niveau Compression JPEG 4-39 Niveau Compression Noir 4-41 Nom de l’imprimante 4-79 Numérisation de pages en vis-à-vis 3-69 7 Annexe 7-18 bizhub C250 (Phase3) Numérisation livre 3-69 Numérisation séparée 3-76 Numérisation vers E-mail 2-4, 3-8 Numérisation vers FTP 2-5, 3-22 Numérisation vers SMB 2-6, 3-35 Numéro de port 4-68, 4-164 Numéro de port de OpenAPI 4-164 O Onglet par Défaut 4-34 P Page du mode utilisateur dans PageScope Web Connection 5-9 Panneau de contrôle 3-3, 4-3 Param. Authentification 4-115, 4-166 Paramètre Accès 4-163 Paramètre accès de OpenAPI 4-163 Paramètre Authentification dans OpenAPI 4-166 Paramètre authentification SMTP 4-115 Paramètre Bonjour 4-158 Paramètre Définition 3-55 Paramètre Détection par défaut 4-107 Paramètre Format de numérisation 3-60 Paramètre Recto/Recto-verso 3-56 Paramètre Retrait Fond 3-65 Paramètre serveur http 4-75 Paramètre SLP 4-143 Paramètre SSL 4-165 Paramètre SSL de OpenAPI 4-165 Paramètre TCP Socket 4-160 Paramètre Type original 3-58 Paramètres AppleTalk 4-91, 5-112 Paramètres d’impression 4-75, 5-102, 5-111 Paramètres d’impression IPP 4-75, 5-102 Paramètres d’impression SMB 5-111 Paramètres de confirmation PING 4-139 Paramètres de destination 2-10, 4-12 Paramètres de notification de statut 4-130 Paramètres de numérisation 2-12, 2-13, 3-49 Paramètres de numérisation par défaut 2-13 Paramètres de réglage de l’heure 4-126 Paramètres du mode administrateur via PageScope Web Connection 5-4 Paramètres du mode utilisateur via PageScope Web Connection 5-3 Paramètres e-mail 3-86, 4-30 Paramètres E-mail émis (SMTP) 4-108 Paramètres E-mail reçus (POP) 4-118, 5-118 Paramètres Envoi E-mail (SMTP) 5-120 Paramètres FTP 4-83, 5-105 Paramètres LDAP 4-96 Paramètres LPD 4-144 Paramètres NetWare 4-69, 5-99 Paramètres OpenAPI 4-163, 5-141 Paramètres POP 4-118, 5-118 Paramètres Programme 2-13 Paramètres Réseau 2-9 Paramètres Serveur FTP 5-105 Paramètres SMB 4-86, 5-111 Annexe 7 bizhub C250 (Phase3) 7-19 Paramètres SMTP 4-108, 5-120 Paramètres SNMP 4-152, 5-106 Paramètres SSL/TLS 5-123 Paramètres système 4-124 Paramètres TCP/IP 4-59, 4-62, 5-96 Paramètres Type de fichier 3-53 PDF compact 3-52 Programme 5-34 Programme par défaut 4-35 Programmes 3-9, 3-23, 3-37 R Réglage cache 5-11 Réglage cache du navigateur Internet 5-11 Réglage de l’adresse émission PING 4-141 Réglage Préfixe/Suffixe 4-145, 5-91 Réglages Couleur 3-63 Réglages des options de notification 4-132 Réglages LDAP (activation) 4-94 Réglages Original 3-67 Réseau TWAIN 5-54 S Saisie de texte 7-6 Saisie directe des adresses 3-19, 3-31, 3-45 Saisir du texte 7-6 Statut NetWare 4-74, 5-101 Suppression de destinations 3-84 T Téléchargement de données vers un serveur FTP 2-5, 3-22 Temps de verrouillage TWAIN 4-43, 5-54 Types de fichier 3-51 U Utilisateur enregistré 5-17 Utilisateur public 5-15 V Vérification des détails d’une tâche 3-79 Vérifier les détails d’une tâche 3-79 7 Annexe magicolor 2490MF Imprimante / Copieur /Scanner Guide d’utilisation ® 4556-9597-00B 1800798-003A Remerciements Nous vous remercions d’avoir acheté une imprimante magicolor 2490 MF. Vous avez fait un excellent choix. Votre magicolor 2490 MF est spécialement conçue pour fonctionner de manière optimale en environnements Windows. Marques KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. magicolor est une marque ou marque déposée de KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC. Copyright Copyright © 2006 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japon. Tous droits réservés. Ce document ne peut être copié, en totalité ou en partie, ni transposé sur quel que support ou traduit dans quelle que langue que ce soit sans l’autorisation écrite expresse de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Avis KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu’il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne couvre en aucune manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières que pourrait induire ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi utilisé. ACCORD DE LICENCE LOGICIEL Ce package contient les éléments suivants fournis par Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT) : le logiciel faisant partie intégrante du système d’impression, les données numériques de contour lisibles par la machine, codées au format spécial et sous forme cryptée (“Programmes de polices”), un autre logiciel fonctionnant sur un système informatique à utiliser avec le Logiciel d’impression (“Logiciel hôte”), et des instructions écrites connexes (“Documentation”). Le terme “Logiciel” s’emploie pour désigner le Logiciel d’impression, les Programmes de polices et/ou le Logiciel hôte, ainsi que toutes mises à jour, versions modifiées, compléments et copies du Logiciel. Le Logiciel vous est fourni sous licence selon les termes et conditions du présent Accord. KMBT vous accorde une sous-licence d’exploitation non exclusive du Logiciel et de sa Documentation, à condition que vous acceptiez ce qui suit : 1. Vous pouvez utiliser le Logiciel d’impression et les Programmes de polices associés pour imprimer sur le(s) périphériques(s) de sortie sous licence, exclusivement à vos propres fins d’exploitation interne. 2. Outre la licence pour les Programmes de polices mentionnés au paragraphe 1 (“Logiciel d’impression”) ci-dessus, vous pouvez utiliser des Programmes de polices Roman pour reproduire des tailles, styles et versions de lettres, chiffres, caractères et symboles (“Polices”) à l’écran, à vos propres fins d’exploitation interne. 3. Vous pouvez faire une copie unique de sauvegarde du Logiciel hôte, à condition que cette copie ne soit pas installée ou utilisée sur un quelconque ordinateur. Nonobstant les restrictions ci-dessus, vous pouvez installer le Logiciel hôte sur un nombre illimité d’ordinateurs dédiés à être utilisés avec un ou plusieurs systèmes d’impression fonctionnant avec le Logiciel d’impression. 4. Vous pouvez attribuer tous les droits stipulés dans cet Accord à un dépositaire des droits et intérêts de tous les bénéficiaire de cette licence Logiciel et Documentation (“Dépositaire”), à condition de transférer au Dépositaire toutes les copies du Logiciel et sa Documentation associée. Le Dépositaire accepte d’être lié par tous les termes et conditions de cet Accord. 5. Vous acceptez de ne pas modifier, adapter ou traduire le Logiciel et sa Documentation. 6. Vous acceptez de ne pas faire de tentatives pour altérer, dissocier, décoder, contrefaire ou décompiler le Logiciel. 7. KMBT et ses ayants droit conservera le titre et la propriété du Logiciel et de sa Documentation ainsi que de toutes leurs éventuelles reproductions. 8. L’utilisation de noms de marques se fera conformément à la pratique courante, notamment avec mention du nom de leurs propriétaires respectifs. Les noms de marques ne peuvent être utilisés qu’à des fins d’identification de l’imprimé produit par le Logiciel. Cette utilisation ne vous confère aucun droit de propriété sur la marque citée dans ce contexte. 9. Vous ne pouvez pas louer, céder en bail, sous-licencier, prêter ou tranférer des versions ou copies du Logiciel. Le Logiciel ne sera pas utilisé sur support inhabituel, sauf dans le cadre d’un transfert permanent de l’ensemble Logiciel et Documentation mentionné plus haut. 10. Vous ne pourrez en aucun cas tenir KMBT ou agréé pour responsable de dommages conséquents, fortuits, INDIRECTS, PUNITIFS ou spéciaux, y compris de pertes pécuniaires, même si KMBT a été averti de l’éventualité de tels dommages, ou de toute plainte émanant d’une tierce partie. KMBT ou agréé rejette toutes formes de garantie concernant le logiciel, expresse ou implicite, incluant sans limitation, des garanties de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières, et des droits de titre et d’exclusivité de tierces parties. L’exclusion ou la limitation de dommages fortuits, conséquents ou spéciaux n’est pas autorisée dans certains états ou sous certaines juridictions. Par conséquent, les limitations ci-dessus peuvent ne pas vous concerner. 11. Avis aux utilisateurs finaux dans l’Administration U.S. : Le Logiciel est un “objet commercial” tel que défini à l’article 48 C.F.R.2.101, consistant en un “logiciel informatique commercial” et en une “documentation de logiciel informatique commercial” comme mentionnés à l’article 48 C.F.R. 12.212. Conformément aux articles 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, le Logiciel est acquis par tout utilisateur final dans l’Administration U.S. avec les seuls droits stipulés dans le présent Accord. 12. Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous une forme quelconque contrevenant à toutes les lois et réglementations en vigueur pour le contrôle d’exportation dans tout pays. Restrictions légales concernant la copie Certains types de documents ne doivent jamais être copiés dans le but ou l’intention d’utiliser les copies à la place des originaux. La liste ci-après, sans être exhaustive, vous donne une indication des documents ne devant en aucun cas être copiés dans toute activité de copie responsable. Pièces financières et comptables 􀁺 Chèques personnels 􀁺 Traveller’s chèques 􀁺 Mandats 􀁺 Certificats de dépôt 􀁺 Cautions ou autres reconnaissances de dette 􀁺 Certificats d’inventaire Documents légaux 􀁺 Bons d’alimentation 􀁺 Timbres postaux (oblitérés ou non) 􀁺 Chèques ou traites au profit des services publics 􀁺 Timbres fiscaux (oblitérés ou non) 􀁺 Passeports 􀁺 Papiers d’immigration 􀁺 Certificats d’immatriculation et permis de conduire 􀁺 Titres et actes de propriété immobilière et foncière Généralités 􀁺 Cartes d’identité, badges ou insignes 􀁺 Copyrights sans autorisation du détenteur des droits d’auteur En outre, il est dans tous les cas formellement interdit de copier des billets de banque nationaux ou étrangers ou des oeuvres d’art sans autorisation du détenteur des droits d’auteur. En cas de doute sur la nature d’un document, consultez votre conseil juridique. 􀀕􀀢 Afin d’empêcher la reproduction illégale de certains documents, tels que des billets de banque, cette machine est équipée d’un dispositif de prévention contre la contrefaçon. celui-ci peut déformer certaines images. Pour les pays membres de l’UE seulement Ce symbole signifie : Ne mettez pas ce produit au rebut avec vos déchets ménagers! Pour obtenir des instructions de mise au rebut appropriées, veuillez contacter vos autorités locales. En cas de remplacement d’un produit usagé, vous pouvez confier ce dernier à votre fournisseur pour qu’il le mette au rebut comme il convient. Le recyclage de ce produit permet de préserver les ressources naturelles et de prévenir tous effets nocifs pour l’environnement et la santé, liés à une mauvaise gestion des déchets. Ce produit est conforme à la directive RoGHS (2002/95/CE) Table des matières i Table des matières 1 Introduction ....................................................................................................... 1 Présentation de la machine ............................................................................ 2 Espace requis ............................................................................................. 2 Précautions d’installation ............................................................................ 2 Composants de la machine ........................................................................ 3 Vue avant ................................................................................................ 3 Vue arrière ............................................................................................... 4 Intérieur ................................................................................................... 4 Vue avant avec options ........................................................................... 5 Vue arrière avec options ......................................................................... 5 CD-ROM Drivers and Documentation ........................................................ 6 Pilotes de l’imprimante ............................................................................ 6 Pilotes du scanner ................................................................................... 6 CD-ROM Applications ................................................................................ 7 Applications ............................................................................................. 7 Utilitaire ...................................................................................................... 7 Configuration système requise ................................................................... 8 ii Table des matières 2 Panneau de commande et menu de configuration ........................................9 Présentation du panneau de commande ....................................................10 Voyants et touches du panneau de commande .......................................10 Indications écran .......................................................................................14 Ecran principa ........................................................................................14 Ecran Impression ...................................................................................16 Vérification de l’état et des paramètres de la machine .............................. 17 TONER RESTANT ................................................................................17 PAGES TOTALES .................................................................................17 RESUL. TRANS/RECEP .......................................................................18 RAPPORT IMPRESSION ......................................................................18 Paramètres liés à la touche Fonction ..........................................................20 Présentation du menu de configuration .....................................................21 Menu de configuration ..............................................................................21 Menu PARAM. MACHINE ........................................................................25 Menu CONFIG SOURCE PAPIER ...........................................................27 Menu PARAM COPIE ...............................................................................28 Menu ENREGISTREMENT FAX ..............................................................29 Menu PARAM. TRANSMISS. ...................................................................29 Menu PARAM. RECEPTION ....................................................................30 Menu PARAM. COMM. ............................................................................. 30 Menu RAPPORTS .................................................................................... 30 Menu PARAM. UTILISATEUR ..................................................................31 Menu IMPRESS. DIRECTE ......................................................................32 Menu PARAM. RESEAU ..........................................................................33 Menu PARAM. EMAIL ..............................................................................34 Menu PARAM. SCANNER ....................................................................... 35 3 Gestion des supports ......................................................................................37 Supports d’impression .................................................................................38 Spécifications ............................................................................................38 Types de support ......................................................................................39 Papier standard (Papier recyclé) ........................................................... 39 Épais ......................................................................................................40 Enveloppe ..............................................................................................41 Etiquettes ...............................................................................................42 En-tête ...................................................................................................43 Carte ......................................................................................................43 Transparent ...........................................................................................44 Brillant ....................................................................................................45 Surface imprimable garantie ..................................................................46 Surface imprimable—Enveloppes .........................................................46 Marges de pages ......................................................................................46 Table des matières iii Chargement des supports d’impression .................................................... 47 Bac 1 (bac multifonctions) ........................................................................ 47 Papier standard ..................................................................................... 47 Autres supports ..................................................................................... 50 Enveloppes ............................................................................................ 50 Etiquettes/Carte/Epais/Transparent/Brillant .......................................... 57 Bac 2 ........................................................................................................ 59 Papier standard ..................................................................................... 59 A propos de l’impression recto-verso ........................................................ 62 Recto-verso .............................................................................................. 62 Livret ......................................................................................................... 63 Bac de sortie .................................................................................................. 64 Stockage des supports d’impression ......................................................... 66 Supports originaux ....................................................................................... 67 Spécifications ........................................................................................... 67 Documents pouvant être placés sur la vitre d’exposition ...................... 67 Documents pouvant être introduits dans le chargeur ADF .................... 67 Placement d’un document à copier ............................................................. 69 Placement d’un document sur la vitre d’exposition .................................. 69 Placement d’un document dans le chargeur ADF .................................... 70 4 Utilisation du pilote de l’imprimante ............................................................. 71 Sélection des options/défauts du pilote ..................................................... 72 Désinstallation du pilote de l’imprimante ................................................... 74 Affichage des paramètres du pilote ............................................................ 74 Windows XP/Server 2003 ..................................................................... 74 Paramètres du pilote de l’imprimante ......................................................... 75 Boutons accessibles sur tous les onglets ................................................. 75 OK ......................................................................................................... 75 Annuler .................................................................................................. 75 Appliquer ............................................................................................... 75 Aide ....................................................................................................... 75 Easy Set ................................................................................................ 75 Mise en page ......................................................................................... 75 Aperçu Imprimante ................................................................................ 76 Afficher Filigrane ................................................................................... 76 Afficher Qualité ...................................................................................... 76 Défaut .................................................................................................... 76 Onglet Paramètres de base ..................................................................... 76 Onglet Mise en page ................................................................................ 77 Onglet Calque .......................................................................................... 77 Onglet Filigrane ........................................................................................ 77 Onglet Qualité .......................................................................................... 77 Onglet Options matérielles ....................................................................... 78 Onglet Version ......................................................................................... 78 iv Table des matières 5 Impression Appareil Photo directe ................................................................79 Impression Appareil Photo directe ..............................................................80 Impression directe depuis un appareil photo numérique ..........................80 6 Utilisation du copieur ......................................................................................83 Copie - Fonctions de base ............................................................................84 Copie de base ...........................................................................................84 Définition de la qualité de copie ................................................................85 Définition du pourcentage de Zoom .........................................................86 Sélection d’un pourcentage de zoom prédéfini ......................................86 Définition d’un pourcentage de zoom personnalisé ...............................86 Sélection de la densité de copie ...............................................................87 Sélection du bac papier ............................................................................ 87 Copie - Fonctions avancées ......................................................................... 88 Activation de la copie 2en1 ...................................................................... 88 Copie Carte ID ..........................................................................................89 Activation de la copie recto-verso ............................................................91 Copie recto-verso à partir du chargeur ADF ..........................................91 Copie recto-verso à partir de la vitre d’exposition ..................................92 Activation de l’assemblage de copies .......................................................93 7 Utilisation du scanner .....................................................................................95 Numérisation - Fonctions de base ...............................................................96 Numérisation via le port USB .....................................................................96 Paramètres du pilote TWAIN ...................................................................97 Format original .......................................................................................97 Type de numérisation ............................................................................97 Résolution ..............................................................................................97 Mode de numérisation ...........................................................................97 Format image ........................................................................................97 Numériser ..............................................................................................97 A propos de ...........................................................................................97 Fermer ...................................................................................................97 Fenêtre d’aperçu ...................................................................................97 Effacer ...................................................................................................97 Largeur/Hauteur ....................................................................................98 Prénumérisation 98 Aide .......................................................................................................98 Numériser vers Email - Opération de base .................................................99 Numérisation vers Email via le chargeur ADF ..........................................99 Numérisation vers Email via la vitre d’exposition .................................... 101 Saisie d’un destinataire ..............................................................................104 Saisie directe d’une adresse email .........................................................104 Utilisation d’une touche de numérotation Une-Touche ...........................104 Utilisation de la fonction Numérotation abrégée .....................................105 Utilisation de la fonction Liste du répertoire téléphonique ......................105 Table des matières v Utilisation de la fonction Recherche du répertoire téléphonique ............ 106 Modification des paramètres du mode Numérisation ............................. 107 Modification de la taille de la numérisation .............................................. 108 8 Remplacement des consommables ............................................................ 109 Remplacement d’une cartouche de toner ................................................. 110 Procédure de remplacement d’une cartouche de toner ......................... 113 Remplacement de la cartouche OPC ........................................................ 120 9 Entretien ......................................................................................................... 125 Entretien de la machine .............................................................................. 126 Nettoyage de la machine ............................................................................ 128 Extérieur ................................................................................................. 128 Intérieur .................................................................................................. 129 Nettoyage du rouleau d’entraînement papier et de la lentille laser ..... 129 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier dans l’unité recto-verso ................................................................................ 135 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier dans le Bac 2 ............ 136 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier dans le chargeur ADF .................................................................................. 138 Stockage de la machine ............................................................................. 139 10 Résolution de problèmes ............................................................................. 141 Introduction ................................................................................................. 142 Prévention des bourrages papier .............................................................. 143 Description du chemin papier ................................................................... 144 Suppression des bourrages papier .......................................................... 144 Suppression d’un bourrage dans la machine ...................................... 146 Suppression d’un bourrage dans l’unité recto-verso (en option) ........ 156 Suppression d’un bourrage dans le chargeur ADF ............................ 157 Résolution de problèmes de bourrages .................................................. 159 Résolution d’autres problèmes ................................................................. 162 Résolution de problèmes de qualité ........................................................ 168 Messages : état, erreur et maintenance .................................................... 175 Messages d’état ..................................................................................... 175 Messages d’erreur .................................................................................. 176 Messages de maintenance ................................................................... 183 11 Installation d’options .................................................................................... 185 Introduction ................................................................................................. 186 Unité recto-verso ......................................................................................... 187 Installation de l’unité recto-verso ............................................................ 187 Bac 2 ............................................................................................................. 191 Installation du Bac 2 ................................................................................ 191 A Annexe ........................................................................................................... 193 Spécifications techniques ..........................................................................194 Durée de vie des consommables ...........................................................197 Remplaçables par l’utilisateur ..............................................................197 Remplaçables en maintenance ...........................................................197 Protection de l’environnement ...................................................................198 Qu’est-ce qu’un produit ENERGY STAR ? ..........................................198 Index ............................................................................................................. 199 1 Introduction 2 Présentation de la machine Présentation de la machine Espace requis Pour permettre une utilisation aisée de la machine et faciliter les opérations de remplacement des consommables et de maintenance, veuillez respecter les indications d’espace requis détaillées ci-dessous. 􀀕􀀢 Sur ces dessins, les options matérielles apparaissent en gris. Précautions d’installation Si vous installez cette machine sur un bureau, assurez-vous que ses supports ne débordent pas du plateau. 528 mm (20,8") Vue avant Vue de côté 138 mm (5,4") 581 mm (22,9") 902 mm (35,5") 531 mm (20,9") 233 mm (9,2") 100 mm (3,9") 100 mm (3,9") 768 mm (30,2") 100 mm (3,9") 187 mm (7,4") Présentation de la machine 3 Composants de la machine Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide. Vue avant 1. Bac de sortie 2. Panneau de commande 3. Chargeur automatique de documents (ADF) 3-a. Capot du chargeur ADF 3-b. Guides latéraux 3-c. Plateau d’alimentation des documents 3-d. Plateau de réception des documents 􀀕􀀢 Dans des messages, par exemple d’erreur, “capot doc.” peut parfois faire référence au chargeur ADF. 4. Capot supérieur de la machine 5. Port d’impression directe Appareil photo numérique 6. Bac 1 (bac multifonctions) 7. Capot avant 8. Vitre d’exposition 9. Couvercle de la vitre d’exposition 10. Scanner 11. Levier de déverrouillage du scanner 8 10 11 9 1 7 2 3-a 3-b 3-c 3-d 4 6 5 3 4 Présentation de la machine Vue arrière 1. Interrupteur Marche/Arrêt 2. Prise TEL (téléphone) 3. Prise LINE (ligne téléphonique) 4. Port USB 5. Port d’interface Rhernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Intérieur 1. Unité de fixation 2. Leviers d’écartement de l’unité de fixation 3. Courroie de transfert 4. Cartouche OPC 5. Carrousel des cartouches de toner (contenant 4 cartouches : C, M, Y et K) 6. Verrou du scanner 7. Cartouche de toner 1 2 3 4 5 3 1 4 5 2 2 6 4 7 Présentation de la machine 5 Vue avant avec options 1. Bac 2 Vue arrière avec options 1. Unité recto-verso 1 1 6 Présentation de la machine CD-ROM Drivers and Documentation Pilotes de l’imprimante Pilotes du scanner 􀀕􀀢 Pour installer les pilotes, veuillez consulter le Guide d’installation magicolor 2490MF Installation sur le CD-ROM Drivers and Documentation. Pilotes Utilisation/Avantages Pilote d’imprimante pour Windows XP/Serveur 2003/2000/ Me/98SE Ces pilotes vous permettent d’accéder à toutes les fonctions de l’imprimante, y compris les fonctions de finition et de mise en page avancée. Voir aussi “Affichage des paramètres du pilote”, page 74. Pilotes Utilisation/Avantages Pilote TWAIN pour Windows XP/Server 2003/2000 Ce pilote vous permet de définir des paramètres de numérisation (entre autres de couleur et de format. Pour des détails, cf. “Paramètres du pilote TWAIN”, page 97. Pilote TWAIN pour Windows Me/98SE Présentation de la machine 7 CD-ROM Applications Applications Utilitaire Applications Utilisation/Avantages FaxTalk Communicator Ce logiciel permet d’utiliser les fonctions fax de l’ordinateur pour faxer des données d’image numérisées à l’aide de la fonction Scan vers PC. Pour des détails, cf. le guide ’FaxTalk Communicator User’s Guide’ sur le CD-ROM Applications. Veuillez en outre consulter l’Aide FaxTalk Communicator. Local Setup Utility (LSU) Ce logiciel vous permet de créer et de modifier sur votre PC des numérotations à une touche, rapides et groupées pour faxes, et également de contrôler l’état de cette machine. PaperPort SE Ce package logiciel de gestion documentaire vous permet de numériser, et d’organiser à la fois vos documents analogiques et numériques sur votre PC afin d’en faciliter l’accès et le partage. Pour plus de détails, cf. le guide ’PaperPort SE User’s Guide’ dans le menu d’Aide. Utilitaire Utilisation/Avantages Connexion PageScope Web Via le navigateur Web, cet utilitaire vous permet de contrôler l’état des imprimantes et de modifier chaque paramètre. Pour plus de détails, cf. le guide ’magicolor 2490MF Reference Guide’. 8 Présentation de la machine Configuration système requise 􀂄 Un PC Pentium 2 : 400 MHz ou supérieur 􀂄 Système d’exploitation – Microsoft Windows XP Home/Professional Edition, Windows Server 2003, Windows 2000, Windows Me, Windows 98SE 􀂄 Espace requis sur le disque dur 256 Mo ou plus 􀂄 RAM 128 Mo ou plus 􀂄 Lecteur de CD-ROM/DVD – Interface E/S Port d’interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) – Port compatible USB Révision 2.0 et Révision 1.1 􀀕􀀢 Les câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec la machine. 2 Panneau de commande et menu de configuration 10 Présentation du panneau de commande Présentation du panneau de commande Voyants et touches du panneau de commande N° Composant Utilité 1 Touches de fonction Fax Donnent accès aux fonction de télécopie. Pour plus de détails, consultez le Guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 2 Voyant Erreur S’allume quand une erreur survient. 3 Touche Fonction Pour spécifier la configuration des bacs, les paramètres d’impression recto-verso, ainsi que les paramètres de la carte ID etde copie. 􀀕􀀢 Les paramètres de configuration de bacs et d’impression recto-verso ne peuvent être définis que si le chargeur papier et l’unité recto-verso en option sont installés. 2 4 6 7 10 11 14 15 17 15 16 18 19 20 13 21 22 23 1 3 5 12 8 9 Présentation du panneau de commande 11 4 Touche Afficher Pour afficher l’état de la machine et les paramètres définis. 􀂄 Affiche la quantité approximative de toner restant. 􀂄 Affiche le nombre total de pages copiées, imprimées et numérisées. 􀂄 Affiche le résultat des émissions et réceptions fax. 􀂄 Imprime les paramètres de la machine, les listes et rapports de télécopie. Pour plus de détails, cf. “Vérification de l’état et des paramètres de la machine”, page 17. 5 Touche Qualité Pour spécifier le type de document à copier et la résolution. 6 Ecran 􀂄 Affiche des informations telles que type de support, densité de la copie et pourcentage de zoom. Pour des détails, cf. “Indications écran”, page 14. 􀂄 Affiche un message quand une erreur survient. Pour des détails sur les messages affichés, cf. “Messages : état, erreur et maintenance”, page 175. 7 Clavier Pour saisir des valeurs telles que le nombre de copies. 8 Touche Fax Pour passer en mode Fax. Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode. Pour des détails, cf. le Guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 9 Touche Scan Pour passer en mode Numérisation (en réseau seulement). Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode. Pour des détails sur les fonctions du scanner, reportez-vous au chapitre 7, “Utilisation du scanner” 10 Touche Copie Pour passer en mode Copie. Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode. Pour des détails sur les fonctions de copie, reportez-vous au chapitre 6, “Utilisation du copieur”. 11 Touche 2en1 Pour effectuer une copie 2 en 1. 12 Touche Assembler Pour produire des copies assemblées. N° Composant Utilité 12 Présentation du panneau de commande 13 Touche Zoom +/- Pour spécifier une copie en agrandissement/réduction en fonction du pourcentage de zoom prédéfini. 14 Touche Clair/Foncé Pour définir la densité de la copie. 15 Touches */) 􀂄 Pour se déplacer vers la gauche ou vers la droite sur les options disponibles dans un menu, tel que le menu de configuration. 􀂄 Pour choisir la densité de copie. 16 Touches +/- 􀂄 Pour se déplacer vers le haut ou vers le bas sur les options disponibles dans un menu, tel que le menu de configuration. 􀂄 Pour définir le pourcentage de zoom par incréments de 0,01. (Plage : 0,50 à 2,00) 17 Touche Menu Select 􀂄 Pour afficher le menu de configuration. 􀂄 Pour sélectionner l’option couramment affichée. 18 Touche Annuler/C 􀂄 Pour annuler l’option couramment affichée. 􀂄 Pour effacer la nombre de copies spécifié. 􀂄 Pour retourner à l’écran principal à partir d’un écran d’options. 􀂄 Pour annuler l’impression affichée à l’écran. 19 Touche Autre C Toner Pour afficher le message de remplacement de la cartouche de toner. Pour des détails sur le remplacement d’une cartouche de toner, cf. “Remplacement d’une cartouche de toner”, page 110. 20 Touche Envoi-Couleur Pour lancer un travail de copie couleur. 21 Voyant Envoi S’éclaire en vert lorsque la copie est possible. S’éclaire en orange lorsque la copie n’est pas possible, par exemple, durant le préchauffage ou lorsqu’une erreur s’est produite. N° Composant Utilité Présentation du panneau de commande 13 22 Touche Envoi-N&B Pour lancer un travail de copie monochrome. 23 Touche Stop/RàZ 􀂄 Pour arrêter un travail de copie, de numérisation et de télécopie. 􀂄 Pour restaurer les paramètres suivants à leur valeurs par défaut : – Qualité de copie – Densité de copie – Pourcentage de zoom – Assembler – Nombre de copies – Section de bac 􀂄 Pour annnuler les fonctions suivantes : – Copie 2 en 1 – Copie recto-verso – Copie Carte ID 􀂄 Pour annuler le remplacement de toner après avoir appuyé sur la touche Autre C Toner. N° Composant Utilité 14 Présentation du panneau de commande Indications écran Ecran principa N° Indication Description 1 Type de document Indique le type de document à copier qui a été spécifié soit à l’aide de la touche Qualité, soit via le menu de configuration. 2 Pourcentage de zoom Indique le pourcentage de zoom. 3 Icônes affichées avec les fonctions de copies : S’affiche quand la copie 2 en 1 est activée. : S’affiche quand la copie recto-verso est activée. : S’affiche quand l’assemblage de copies est activé. Pour plus de détails, cf. “Copie - Fonctions avancées”, page 88. 4 Nombre de copies Indique le nombre de copies. 5 Densité de copie Indique la densité de copie. [A] apparaît quand les paramètres suivants sont spécifiées : 􀂄 La touche Qualité a été utilisée ppour sélectionner TEXTE. 􀂄 AUTO est activé alors que le paramètre1 MODE dans le menu PARAMETRES COPIE est défini avec l’option TEXTE. 6 Bac papier Indique le bac papier sélectionné. 1 2 4 5 7 8 3 6 Présentation du panneau de commande 15 7 Format de support Indique le format de support sélectionné. Le format de support est sélectionné dans le menu SOURCE PAPIER. Pour plus de détails, cf. “Menu CONFIG SOURCE PAPIER”, page 27. 8 Etat Indique des messages tel que VIDE quand le bac papier est vide. N° Indication Description 16 Présentation du panneau de commande Ecran Impression Quand la machine reçoit un travail d’impression, l’indication PC PRN apparaît dans la section état de l’écran principal. Pour afficher l’écran Impression, appuyez sur la touche Afficher, puis sur la touche Droite, lorsque PC PRN est affiché. L’écran ci-dessous s’affiche. Pour annuler l’impression, appuyez sur la touche Annuler/C lorsque cet écran s’affiche. Sélectionnez ensuite OUI, et appuyez sur la touche Menu Select. N° Indication Description 1 Etat Affiche des messages indiquant une opération telle qu’une impression. 2 Bac papier/ Formt de support Indique le bac papier avec le format de support sélectionné. 1 2 Vérification de l’état et des paramètres de la machine 17 Vérification de l’état et des paramètres de la machine Pour vérifier l’état de la machine et les paramètres définis, appuyez sur la touche Afficher. Appuyez sur la touche Afficher pour passer d’un élément à vérifier à l’autre. Vous pouvez aussi appuyer sue les touches + et , . TONER RESTANT Cet écran indique le pourcentage approximatif de toner restant Pour revenir à l’écran principal, appuyez sur la touche Annuler/C. PAGES TOTALES Vous pouvez vérifier le nombre total de pages pour chacun des travaux suivants :. COPIE N/B Ce compteur indique le nombre total de pages copiées en noir et blanc. COPIE COULEUR Ce compteur indique le nombre total de pages copiées en couleur. IMPRESS. N/B Ce compteur indique le nombre total de pages imprimées en noir et blanc. IMPRESS. COULEUR Ce imprimées en couleur. Ecran principal TONER RESTANT PAGES TOTALES RESUL. TRANS/ RECEP RAPPORT IMPRESSION TONER REMA I N I NG ? 18 Vérification de l’état et des paramètres de la machine RESUL. TRANS/RECEP Vous pouvez afficher les résultats de 60 émissions/réceptions fax au maximum. Vous pouvez en outre imprimer les résultats affichés en appuyant sur la touche Envoi-N&B. Pour plus de détails, veuillez vous reporter au Guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. RAPPORT IMPRESSION Vous pouvez imprimer les paramètres de la machine ainsi que les listes et rapports liés à la fonction de télécopie. FAXER IMPR. Ce compteur indique le nombre total de pages télécopiées. SCAN TOTAL Ce compteur indique le nombre total de pages de document numérisées. RAPPORT ENVOI Imprime les résultats des émissions fax. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. RAPPORT RECU Imprime les résultats des réceptions fax. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. RAPPORT ACTIVITE Imprime les résultats des émissions et réceptions fax. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. LISTE DONN. MEMO. Imprime les informations concernant les émissions fax en attente. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. IMPRES. IMAGE MEM. Imprime les informations et une première page réduite des émissions fax en attente. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. LISTE UNE-TOUCHE Imprime une liste des destinations programmées pour la numérotation Un appui. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. LISTE ABREGE Imprime une liste des destinations programmées en numérotation abrégée. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. Vérification de l’état et des paramètres de la machine 19 LISTE COMP. GROUPE Imprime une liste des groupes programmés en numérotation Un appui. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. PLAN DU MENU Imprime le menu de configuration et les paramètres disponibles. PAGE CONFIGURATION Imprime le pourcentage approximatif de toner restant ainsi que les paramètres définis, l’état et autres informations concernant la machine. PAGE DE DEMONSTRAT Imprime une page de démonstration. 20 Paramètres liés à la touche Fonction Paramètres liés à la touche Fonction La touche Fonction vous permet de définir les paramètres de bac papier, ainsi que les paramètres de copie recto-verso et de carte ID. 􀀕􀀢 Pour définir les paramètres de bac papier, de copie recto-verso et de carte ID, appuyez sur la touche Copie lorsque la touche Fax ou la touche Scan est éclairée en vert. 􀀕􀀢 Pour des détails sur les paramètres pouvant être définis avec la touche Fonction en mode Fax , veuillez vous reporter au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. *1 Ne peut pas être défini si le Bac 2 n’est pas installé. *2 Ne peut pas être défini si l’unité recto-verso optionnelle n’est pas installée. 1 SELECTION BAC Option BAC1 / BAC2 Pour sélectionner le bac papier. Pour plus de détails, cf. “Sélection du bac papier”, page 87. 2 RECTO-VERSO Option OFF / BORD LONG / BORD COURT Pour sélectionner le paramètre de copie recto-verso. Pour plus de détails, cf. “Activation de la copie recto-verso”, page 91. 3 COPIER CARTE ID Option OFF / ON Pour sélectionner le paramètre de copie de la carte ID. Pour plus de détails, cf. “Copie Carte ID”, page 89. Ecran principal SELECTION BAC RECTO-VERSO COPIER CARTE ID *1 *2 Présentation du menu de configuration 21 Présentation du menu de configuration La structure du menu de configuration de la magicolor 2490MF accessible à partir du panneau de commande se présente comme suit. Menu de configuration 􀀕􀀢 Pour accéder à ce menu, appuyez sur la touche Menu Select. Pour revenir sur le premier écran d’un menu ou sur l’écran principal, appuyer sur la touche Annuler/C. Menu principal 1 R‡Z PANNEAU AUTO 2 MODE ECO. ENERG 3 CONTRASTE LCD 6 VOLUME BUZZER 7 MODE INITIAL 9 CONTR AUTOMATIQT 10 CALIBRAGE PARAM. MACHINE 8 TONER VIDE ARRET 4 LANGUE 5 DELAI EXTINCTION 22 Présentation du menu de configuration 1 PAPIER BAC1 2 PAPIER BACÈ* CONFIG SOURCE PAP. PARAM COPIE *S’affiche uniquement si le Bac 2 est installé. 5 QUALITE 6 PRIORITE PAPIER 4 COLLATIONNER 2 NIVEAU DENS.PA) 3 NIVEAU DENS. PM) 1 MODE 1 NUMEROT. UNE TOUCHE 2 NUMEROT. ABREGEE 3 NUMEROT. GROUPEE 3 EN-TETE 1 MDE MEM. RECEPT. 3 RECEPT. REDUITE 4 IMPRESS. RECEPT. 5 MODE RECEPT 6 PIED DE PAGE ENREGISTREMENT FAX 2 No. DE SONNERIES 1 NUMERISER DENS. 2 RESOLUTION 7 SELECTION BAC PARAM. TRANSMISS. PARAM. RECEPTION Présentation du menu de configuration 23 1 RAPPORT ACTIVITE 2 RAPPORT ENVOI PARAM. COMM. 3 RTC/PABX 1 TPE LIGNE TELEP. 2 LIGNE CONTROLE 3 RAPPORT RECU RAPPORTS 1 PARAM. PTT FAX 2 DATE&HEURE PARAM. UTILISATEUR 3 FORMAT DATE 4 ZOOM PREDEFINI 5 NO.FAX UTILISAT 2 FORMAT PAPIER 3 MISE EN PGE N-UP 2 MASQUE S-RESEAU 3 PORTAIL 4 CONFIG. DNS IMPRESS. DIRECTE PARAM. RESEAU 1 ADRESSE IP 6 NOM UTILISATEUR 1 QUALITE IMAGE 24 Présentation du menu de configuration 1 NOM EMETTEUR 6 INSERT. TEXTE 7 SUJET PAR DFT 5 DELAI SMTP 3 SERVEUR SMTP 4 NO. PORT SMTP PARAM. EMAIL 2 ADRESSE EMAIL 2 FORMAT IMAGE 3 METHODE CODAGE PARAM. SCANNER 1 RESOLUTION Présentation du menu de configuration 25 Menu PARAM. MACHINE 􀀕􀀢 Manufacturer’s default settings appear in bold. 1 RàZ PANNEAU AUTO Options ON / OFF Pour restaurer ou non les paramètres du panneau de commande automatiquement à leurs valeurs par défaut au bout d’un délai d’inactivité prédéfini. ON : sélectionnez le délai 0,5, 1, 2, 3, 4 ou 5 (unités: minutes ; défaut : 1) au bout duquel les paramètres par défaut doivent être restaurés. OFF : aucune restauration des paramètres par défaut du panneau de commande n’est effectuée. 2 MODE ECO. ENERG Options 5 / 15 / 30 / 60 Pour passer en mode Economie d’énergie afin de réduire la consommation d’électricité durant les périodes d’inactivité ; permet de définir le délai en minutes au bout duquel la machine doit passer en mode Economie d’énergie. 3 CONTRASTE LCD Options CLAIR FONCE Pour spécifier la luminosité de l’écran. 4 LANGUE Options ENGLISH / FRENCH / GERMAN / ITALIAN / SPANISH / PORTUGUESE / RUSSIAN / CZECH / SLOVAKIAN / HUNGARIAN / POLISH / JAPANESE Pour choisir la langue des menus et messages affichés sur l’écran. 5 DELAI EXTINCTION Options MODE1 / MODE2 Pour choisir le délai au bout duquel la lampe du scanner doit s’éteindre quand l’unité n’est pas utilisée. MODE1 : la lampe s’éteint dès que la machine passe en mode Economie d’énergie. MODE2 : la lampe s’éteint 10 minutes après que la machine soit passée en mode Economie d’énergie. 6 VOLUME BUZZER Options HAUT / BAS / OFF Pour régler le volume du signal sonore émis lors de l’appui sur une touche ou lorsqu’une erreur se produit. 26 Présentation du menu de configuration 7 MODE INITIAL Options COPIE / FAX Pour spécifier le mode de fonctionnement par défaut de la machine lorsqu’elle est mise sous tension ou lorsque tous les paramètres définis sur le panneau de commande sont restaurés à leurs valeurs par défaut. 8 TONER VIDE ARRET Options ON / ON(FAX) / OFF Pour spécifier si le travail d’impression, de copie ou de numérisation en cours doit s’interrompre lorsqu’il n’y a plus de toner. ON : le travail d’impression, de copie ou de numérisation en cours s’arrête lorsqu’il n’y a plus de toner. ON (FAX) : seul le travail de télécopie s’arrête lorsqu’il n’y a plus de toner. OFF : le travail d’impression, de copie ou de numérisation en cours se poursuit même s’il n’y a plus de toner. 9 CONTR AUTOMATIQT Options ON / OFF Pour spécifier si le travail d’impression en cours doit ou non se poursuivre quand une erreur est signalée. 10 CALIBRAGE Options ON / OFF Pour spécifier si une stabilisation de l’image doit être effectuée. ON : l’image est stabilisée. Présentation du menu de configuration 27 Menu CONFIG SOURCE PAPIER 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. 1 PAPIER BAC1 Type de support PAPIER STANDARD / TRANSPARENT/ ETIQUETTES / PAPIER EN-TETE / ENVELOPPE / CARTE / PAPIER EPAIS/ BRILLANT Format papier Si un type de support autre que ENVELOPPE ou CARTE est choisi, les options de formats sont les suivantes : A4 / B5 / A5 / LEGAL / LETTER / LETTER O/ STATEMENT / EXECUTIVE / FOLIO (Si le type de support TRANSPARENT, ETIQUETTES, PAPIER EPAIS ou BRILLANT est choisi, les formats LEGAL et FOLIO ne sont pas affichés). Si le type ENVELOPPE est choisi, les options de formats sont les suivantes : COM10 / C5 / C6 / DL / MONARCH / CHOU #3 / YOU #4 / CHOU #4 Si le type CARTE est choisi, les options de formats sont les suivantes : CARTE JAPON/ CARTE DOUBLE Pour sélectionner le type et le format de support chargé dans le Bac 1. Les formats disponibles affichés diffèrent suivant le type de support sélectionné. Le format papier par défaut pour un type de support autre que ENVELOPPE ou CARTE est LETTER pour les modèles 110 V, et A4 pour les modèles 220 V.. 2 PAPIER BAC2 Type de support LETTER / A4 Pour sélectionner le type et le format de support chargé dans le Bac 2. Seul du papier standard peut être chargé dans le Bac 2. Le format papier par défaut est LETTER pour les modèles 110 V, et A4 pour les modèles 220 V. 28 Présentation du menu de configuration Menu PARAM COPIE 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. 􀀕􀀢 Les paramètres 1 MODE et 5 QUALITE peuvent aussi être définis à l’aide de la touche Qualité. Appuyez une fois sur la touche Qualité pour définir le paramètre 1 MODE. Appuyez deux fois sur la touche Qualité pour définir le paramètre 5 QUALITE. 􀀕􀀢 Les options du paramètre 3 DENSITY LEVEL(M) peuvent aussi être spécifiées à l’aide de la touche Clair/Foncé. 􀀕􀀢 Les options du paramètre 4 COLLATIONNER peuvent aussi être spécifiées à l’aide de la touche Assembler. 􀀕􀀢 Les options du paramètre 6 PRIORITE PAPIER peuvent aussi être spécifiées en appuyant sur la touche Fonction, puis en activant 1 SELECTION BAC. 1 MODE Options MIXTE / TEXTE/ PHOTO Pour sélectionner le type de document à copier. Après avoir sélectionné TEXTE, activez l’option AUTO ou MANUEL pour définir la densité de copie. 2 NIVEAU DENS.(A) Options CLAIR FONCE Pour régler la densité de la couleur de fond. 3 NIVEAU DENS.(M) Options CLAIR FONCE Pour régler la densité par défaut de la copie. 4 COLLATIONNER Options ON / OFF Pour définir si l’assemblage de copies est prioritaire. 5 QUALITE Options NORMAL / FIN Pour choisir la résolution d’impression. 6 PRIORITE PAPIER Options BAC1 / BAC2 Pour choisir entre une utilisation du Bac 1 ou du Bac 2 en priorité. 􀀕􀀢 Si le Bac 2 n’est pas installé, le message *NON DISPONIBLE* apparaît. Présentation du menu de configuration 29 Menu ENREGISTREMENT FAX Menu PARAM. TRANSMISS. 1 NUMEROT. UNE TOUCHE Pour enregistrer les destinations de fax des numérotations sur une touche, abrégée et groupée. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 2 NUMEROT. ABREGEE 3 NUMEROT. GROUPEE 1 NUMERISER DENS. Pour définir les paramètres d’envoi des télécopies. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisa- 2 RESOLUTION tion magicolor 2490MF Télécopieur. 3 EN6-TETE 30 Présentation du menu de configuration Menu PARAM. RECEPTION Menu PARAM. COMM. Menu RAPPORTS 1 MDE MEM. RECEPT. Pour définir les paramètres de réception des télécopies. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 2 No. de SONNERIES 3 RECPT. REDUITE 4 IMPRESS. RECEPT. 5 MODE RECEPT 6 PIED DE PAGE 7 SELECTION BAC 1 TPE LIGNE TELEP. Pour définir les paramètres de connexion en télécopie. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisa2 LIGNE CON- tion magicolor 2490MF Télécopieur. TROLE 3 RTC/PABX 1 RAPPORT ACTIVITE Pour définir les paramètres d’impression des rapports de télécopie. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 2 RAPPORT ENVOI 3 RAPPORT RECU Présentation du menu de configuration 31 Menu PARAM. UTILISATEUR 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. 1 PARAM. PTT FAX Pour sélectionner le pays où la machine est installée. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 􀀕􀀢 La sélection d’un autre pays peut également modifier les paramètres d’autres fonctions. 2 DATE&HEURE Pour définir la date et l’heure. La valeur horaire se définit sur 24 heures. Utilisez le clavier pour définir ces paramètres. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 3 FORMAT DATE Pour spécifier l’ordre dans lequel l’année, le mois et le jour doivent apparaître dans 2 DATE&HEURE. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 4 ZOOM PREDEFINI Options INCH / METRIQUE Pour spécifier si les pourcentages de zoom doivent être calculés en pouces ou en millimètres. L’option par défaut pour les USA et le Canada est INCH, et METRIQUE pour les autres pays. 5 NO. FAX UTILISAT Pour saisir votre numéro de fax. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 6 NOM UTILISATEUR Pour saisir votre nom. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 32 Présentation du menu de configuration Menu IMPRESS. DIRECTE 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. 􀀕􀀢 Les paramètres définis sur l’appareil photo numérique peuvent être prioritaires suivant le paramétrage effectué sur cette machine. 1 QUALITE IMAGE Options BROUILLON / NORMAL / FIN Pour sélectionner la résolution en mode Appareil Photo Directe. BROUILON = 600 dpi × 600 dpi ; NORMAL = 1200 dpi × 600 dpi ; FIN = 2400 dpi × 600 dpi 2 FORMAT PAPIER Bac BAC1 / BAC2 Type de support BAC1 - Les types de support pouvant être sélectionnés sont les suivants : PAPIER STANDARD/ ETIQUETTES / CARTE / PAPIER EPAIS/ BRILLANT Format papier BAC2 - seul le format A4 ou LETTER peut être sélectionné. A4 / B5 / A5 / LETTER / STATEMENT CARTE : le format CARTE JAPON peut être sélectionné. BRILLANT - Vous avez le choix entre FORMAT PHOTO 4×6, FORMAT PHOTO 10×15, LTR 2UP SPECIAL, A4 4UP SPECIAL ou A4 2UP SPECIAL. pour sélectionner le bac, le type de support et le format papier pour une impression Apparail Photo Directe. 3 MISE EN PGE N-UP Options 1 / 2 / 3 / 4 / 6 / 8 Pour sélectionner le nombre d’images qui doivent être imprimées sur une seule feuille de support. Présentation du menu de configuration 33 Menu PARAM. RESEAU 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. 􀀕􀀢 Pour modifier ou supprimer un caractère saisi, appuyez sur la touche Annuler/C. Pour annuler un paramètre saisi, maintenez la touche Annuler/C jusqu’à l’effacement de tous les caractères, puis appuyez à nouveau sur la touche Annuler/C. 1 ADDRESSE IP Options AUTOM. / SPECIFIC. Pour définir si l’adresse IP doit être automatiquement récupérée ou si une adresse IP fixe doit être spécifiée. Pour savoir quelle adresse IP utiliser, veuillez consulter votre administrateur réseau. 2 MASQUE S-RESEAU Pour saisir le masque sous-réseau du réseau sur lequel la connexion doit être établie. Si l’option AUTOM. est sélectionnée pour le paramètre ADRESSE IP, cette option de menu ne peut pas être définie. 3 PORTAIL Pour saisir l’adresse du portail du réseau sur lequel la connexion doit être établie. Si l’option AUTOM. est sélectionnée pour le paramètre ADRESSE IP, cette option de menu ne peut pas être définie. 4 CONFIG. DNS Options DESACTIV. / ACTIVER Pour activer/désactiver (ACTIVER ou DESACTIV.) le système de noms de domaine DNS (Domain Name System). 34 Présentation du menu de configuration Menu PARAM. EMAIL 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. 􀀕􀀢 Pour modifier ou supprimer un caractère saisi, appuyez sur la touche Annuler/C. Pour annuler un paramètre saisi, maintenez la touche Annuler/C jusqu’à l’effacement de tous les caractères, puis appuyez à nouveau sur la touche Annuler/C. 1 NOM EMETTEUR Pour saisir votre nom en tant qu’émetteur. Vous pouvez saisir un maximum de 20 caractères. Le nom d’émetteur par défaut est “magicolor 2490MF”. 2 ADRESSE EMAIL Pour saisir l’adresse email de l’émetteur lors de l’utilisation de la fonction de numérisation en réseau. Vous pouvez saisir un maximum de 64 caractères. 3 SERVEUR SMTP Pour saisir l’adresse IP ou le nom d’hôte du serveur SMTP. ous pouvez saisir un maximum de 64 caractères. 4 NO. PORT SMTP Options 1 à 65535 (Par défaut : 25) Pour saisir le numéro du port de communication avec le serveur SMTP. 5 DELAI SMTP Options 30 à 300 (Par défaut : 60) Pour saisir le délai (en secondes) au bout duquel la connexion avec le serveur SMTP doit se terminer. 6 INSERT. TEXTE Options ON / OFF Pour spécifier l’insertion ou non du texte précédemment défini en tant que contenu de message email lors de numérisations en réseau. 􀂄 ON : Le texte suivant est inséré en tant que contenu de message email. L’image numérisée (format TIFF) a été jointe à l’email. 􀂄 OFF : L’image numérisée est jointe seule à l’email, sans insertion de texte dans le message email. 7 SUJET PAR DFT Pour spécifier l’objet du message email lors de numérisations en réseau. Vous pouvez saisir un maximum de 20 caractères. L’objet par défaut est : “De mc2490MF". Présentation du menu de configuration 35 Menu PARAM. SCANNER 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. 1 RESOLUTION Options 150×150 / 300×300 / 600×600 Pour sélectionner la résolution de numérisation par défaut lors des oéprations de numérisation vers email. 2 FORMAT IMAGE Options TIFF / PDF Pour sélectionner le format d’enregistrement par défaut des fichiers numérisés vers email. 􀀕􀀢 Les fichiers PDF peuvent être ouverts avec Adobe Acrobat Reader. 􀀕􀀢 Les fichiers d’images TIFF numérisées avec l’option Couleur ou Niveaux de gris ne peuvent pas être ouverts avec les applications Windows Picture et FAX Viewer fournies en standard avec la version Windows XP. Ces fichiers peuvent être ouverts avec des applications de traitement d’image telles que PhotoShop, Microsoft Office Document Imaging ou ACDsee. 3 METHODE CODAGE Options MH / MR / MMR Pour sélectionner la méthode de compression par défaut lors des opérations de numérisation vers email. La méthode MMR fournit un taux de compression plus élevé, mais le télécopieur destinataire risque d’être incompatible. La méthode MH fournit un taux de compression moins élevé, mais offre une compatibilité avec la plupart des télécopieurs. Sélectionnez l’option appropriée pour le téélcopieur destinataire. 36 Présentation du menu de configuration 3 Gestion des supports 38 Supports d’impression Supports d’impression Spécifications Support Format Bac * Recto verso Copie Impres sion Impr. direct FAX Pouces Millimètres A4 8,2 x 11,7 210,0 x 297,0 1/2 Oui Oui Oui Oui Oui B5 (JIS) 7,2 x 10,1 182,0 x 257,0 1 Non Oui Oui Oui Non A5 5,9 x 8,3 148,0 x 210,0 1 Non Oui Oui Oui Non Legal 8,5 x 14,0 215,9 x 355,6 1 Non Oui Oui Non Oui Letter 8,5 x 11,0 215,9 x 279,4 1/2 Oui Oui Oui Oui Oui Statement 5,5 x 8,5 140,0 x 216,0 1 Non Oui Oui Non Non Executive 7,25 x 10,5 184,0 x 267,0 1 Non Oui Oui Non Non Folio 8,3 x 13,0 210,0 x 330,0 1 Non Oui Oui Non Non Letter Plus 8,5 x 12,69 215,9 x 322,3 1 Non Non Oui Non Non Quarto RU 8,0 x 10,0 203,2 x 254,0 1 Non Non Oui Non Non Foolscap 8,0 x 13,0 203,2 x 330,2 1 Non Non Oui Non Non Legal officiel 8,5 x 13,0 216,0 x 330,0 1 Non Non Oui Non Non Kai 16 7,3 x 10,2 185,0 x 260,0 1 Non Non Oui Non Non Kai 32 5,1 x 7,3 130,0 x 185,0 1 Non Non Oui Non Non Letter officiel 8,0 x 10,5 203,2 x 266,7 1 Non Oui Oui Non Non 16 K 7,7 x 10,6 195,0 x 270,0 1 Non Non Oui Non Non Format photo 4x6" 4,0 x 6,0 101,6 x 152,4 1 Non Non Oui Oui Non Format photo 10x15 3,9 x 5,9 100,0 x 150,0 1 Non Non Oui Oui Non Carte Japon 3,9 x 5,8 100,0 x 148,0 1 Non Oui Oui Oui Non Carte double 5,8 x 7,9 148,0 x 200,0 1 Non Oui Oui Non Non B5 (ISO) 6,9 x 9,8 176,0 x 250,0 1 Non Oui Oui Non Non Enveloppe #10 4,125 x 9,5 104,7 x 241,3 1 Non Oui Oui Non Non Enveloppe C5 6,4 x 9,0 162,0 x 229,0 1 Non Oui Oui Non Non Enveloppe DL 4,3 x 8,7 110,0 x 220,0 1 Non Oui Oui Non Non Enveloppe Monarch 3,875 x 7,5 98,4 x 190,5 1 Non Oui Oui Non Non Enveloppe C6 4,5 x 6,4 114,0 x 162,0 1 Non Oui Oui Non Non Enveloppe Chou #3 4,7 x 9,2 120,0 x 235,0 1 Non Oui Oui Non Non Enveloppe Chou #4 3,5 x 8,1 90,0 x 205,0 1 Non Oui Oui Non Non Enveloppe You #4 4,1 x 9,3 105,0 x 235,0 1 Non Oui Oui Non Non Personnalisé, Minimum 3,6 x 5,8 92,0 x 148,0 1 Non Non Oui Non Non Personnalisé, Maximum 8,5 x 14,0 216,0 x 356,0 1 Non Non Oui Non Non Papier épais—Accepté uniquement pour les formats Letter, A4 et inférieurs. Notes : *Bac 1 = Multifonctions ; Bac 2 = Papier standard seulement. Supports d’impression 39 Types de support Avant d’acheter des supports spéciaux en grande quantité, faites des essais d’impression avec chacun d’eux afin de vérifier la qualité produite. Rangez les supports sur une surface plane et régulière, en les laissant dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. Pour obtenir la liste des supports homologués, visitez printer.konicaminolta.com. Papier standard (Papier recyclé) Conseils d’utilisation : 􀂄 Utilisez des supports adaptés pour imprimantes et copieurs laser sur papier ordinaire, tels que du papier standard ou recyclé d’usage courant. Note N’utilisez pas des supports tels que ceux décrits ci-après, car ils risquent de produire des résultats médiocres, de provoquer des bourrages, voire d’endommager la machine. N’utilisez pas des supports présentant les caractéristiques suivantes : 􀂄 Supports traités en surface (tels que papier carbone et papier couleur ayant subi un traitement) 􀂄 Papier avec dos carbone 􀂄 Supports non homologués pour transfert thermique (papier thermosensible, papier pour laminage ou pelliculage) 􀂄 Supports pour transfert à froid 􀂄 Supports pour presse d’imprimerie 􀂄 Supports spécifiques pour imprimantes jet d’encre (papier ultra-fin, film brillant et cartes postales) 􀂄 Papier pré-imprimé sur une autre machine (imprimante, copieur ou fax) Capacité Bac 1 Jusqu’à 200 feuilles, suivant le grammage utilisé Bac 2 Jusqu’à 500 sheets, depending on the media weight Choix pilote Papier standard Grammage 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb bond) Recto-verso Supporté 40 Supports d’impression 􀂄 Supports poussiéreux 􀂄 Papier mouillé (ou humide) 􀀕􀀢 Stockez les supports dans un local où l’humidité relative se situe entre 35 % et 85 %. Le toner n’adhère pas sur supports humides. 􀂄 Papier pelliculé 􀂄 Papier adhésif 􀂄 Papier plié, froissé, gondolé, gaufré, déformé ou plissé 􀂄 Papier ajouré, perforé ou déchiré 􀂄 Papier trop souple, trop rigide, trop fibreux 􀂄 Papier avec recto et verso de texture (rugosité) différente 􀂄 Papier trop fin ou trop épais 􀂄 Supports chargés d’électricité statique 􀂄 Supports laminés ou dorés ; trop lumineux 􀂄 Supports ne résistant pas à la température de fixation (180° C [356° F]) 􀂄 Papier non découpé à angles droits ou de dimensions non uniformes 􀂄 Papier avec colle, adhésif, agrafes, attaches, crochets ou oeillets 􀂄 Papier acide 􀂄 Et tout autre support non homologué Épais Est qualifié d’épais tout support dont le grammage est supérieur à 90 g/m2 (24 lb bond). Avant de lancer une impression sur ce type de support, procédez à des essais pour vérifier la vitesse et la qualité d’impression. Vous pouvez imprimer en continu sur cartonnage, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression. En cas de problème, arrêtez l’impression en continu et n’imprimez que sur une seule feuille à la fois. 􀀕􀀢 Le grammage 43 lb bond est aussi appelé support index 90 lb. Capacité Bac 1 Jusqu’à 50 feuilles, selon leur épaisseur Bac 2 Non supporté Choix pilote Cartonnage Grammage 91 à 163 g/m² (25 à 43 lb bond) Recto-verso Non supporté Supports d’impression 41 Conseils d’utilisation : 􀂄 Evitez de mélanger du support épais avec tout autre support dans les bacs (car vous risquez de provoquer des bourrages) Enveloppe N’imprimez que sur le devant (côté adresse) de l’enveloppe, en évitant les zones de triple épaisseur (devant+dos+rabat) où l’impression risque de se faire avec des lacunes ou des caractères estompés. Vous pouvez imprimer en continu sur cartonnage, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression. En cas de problème, arrêtez l’impression en continu et n’imprimez que sur une seule enveloppe à la fois. 􀀕􀀢 Le grammage 43 lb bond est aussi appelé support index 90 lb. Utilisez des enveloppes : 􀂄 Courantes pour imprimantes laser, avec fermeture en diagonale, pliures et bords francs, et rabats pré-encollés ordinaires 􀀕􀀢 Les enveloppes à rabats gommés risquent de se coller en passant dans les rouleaux chauffants de l’imprimante. Il vaut donc mieux utiliser des enveloppes à rabats enduits de colle émulsionnée. 􀂄 Homologuées pour impression laser 􀂄 Sèches N’utilisez pas des enveloppes : 􀂄 Avec rabats auto-collants 􀂄 Avec rubans adhésifs, attaches métalliques, clips ou bandes amovibles 􀂄 Avec fenêtres transparentes 􀂄 De texture trop grossière (ex. : enveloppes renforcées) 􀂄 Composées de matière fusible, volatile, décolorante ou émettrice de vapeurs nocives 􀂄 Pré-scellées Capacité Bac 1 Jusqu’à 10 enveloppes, selon leur épaisseur Bac 2 Non supporté Choix pilote Enveloppe Recto-verso Non supporté 42 Supports d’impression Etiquettes Une planche d’étiquettes se compose d’une face recto (surface imprimable) et d’une face verso adhésive, recouverte d’une feuille de protection : 􀂄 La face recto doit répondre aux spécifications Papier standard. 􀂄 La face recto doit entièrement recouvrir la feuille de protection, et ne doit laisser apparaître aucune substance adhésive en surface. Vous pouvez imprimer des planches d’étiquettes en continu. Selon la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression, vous risquez toutefois de rencontrer des problèmes d’alimentation papier. Si tel est le cas, arrêtez l’impression en continu et imprimez les planches une à une. Imprimez tout d’abord vos données sur du papier standard pour vérifier leur mise en page. Pour toutes informations concernant l’impression d’étiquettes, consultez la documentation de votre application. 􀀕􀀢 Le grammage 43 lb bond est aussi appelé support index 90 lb. Utilisez des planches d’étiquettes : 􀂄 Recommandées pour imprimantes laser N’utilisez pas des planches d’étiquettes : 􀂄 Comportant des étiquettes facilement détachables ou des feuilles de protection décollées 􀂄 Laissant apparaître toute substance adhésive en surface 􀀕􀀢 Les étiquettes de ces planches peuvent rester collées dans l’unité de fixation et provoquer des bourrages. Capacité Bac 1 Jusqu’à 50 planches d’étiquettes, selon leur épaisseur Bac 2 Non supporté Choix pilote Etiquettes Recto-verso Non supporté Supports d’impression 43 􀂄 Pré-découpées ou perforées En-tête Vous pouvez imprimer en continu sur papier en-tête, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression. En cas de problème, arrêtez l’impression en continu et n’imprimez que sur une seule feuille à la fois. Imprimez tout d’abord sur papier standard pour vérifier la mise en page. Carte Vous pouvez imprimer en continu sur carte, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression. En cas de problème, arrêtez l’impression en continu et n’imprimez que sur une seule carte à la fois. Imprimez tout d’abord sur papier standard pour vérifier la mise en page. Capacité Bac 1 Jusqu’à 50 feuilles, selon le format et l’épaisseur du support chargé Bac 2 Non supporté Choix pilote En-tête Recto-verso Not supporté Capacité Bac 1 Jusqu’à 50 cartes, selon leur épaisseur Bac 2 Non supporté Choix pilote Carte Recto-verso Non supporté Ne pas utiliser Utiliser Planche avec feuille de protection siliconée Planche pleine page (sans prédécoupe) 44 Supports d’impression Conseils d’utilisation : 􀂄 Utilisez des cartes recommandées pour imprimantes laser Evitez d’utiliser des cartes : 􀂄 Couchées 􀂄 Conçues pour imprimantes jet d’encre 􀂄 Pré-coupées ou perforées 􀂄 Pré-imprimées ou multicolores 􀀕􀀢 Si les cartes à imprimer sont déformées, aplanissez-les avant de les charger dans le Bac 1. 􀂄 Courbées ou pliées Transparent 􀀕􀀢 N’aérez pas vos transparents avant de les charger. Toute charge statique ainsi générée, peut provoquer des erreurs d’impression. 􀀕􀀢 Evitez de trop manipuler vos transparents avant des les charger. Toute empreinte de doigts peut affecter la qualité d’impression. 􀀕􀀢 Nettoyez régulièrement le chemin papier. Les transparents sont particulièrement sensibles aux salissures. Si des ombres apparaissent en haut et en bas des feuilles, voir le chapter 9, “Entretien”. 􀀕􀀢 Retirer aussitôt les transparents du bac de sortie pour éviter toute accumulation d’électricité statique. L’impression de transparents en continu est possible, mais des problèmes d’alimentation liés à la qualité du support, à l’accumulation d’électricité statique et à l’environnement d’impression, peuvent survenir. Imprimez tout d’abord sur papier standard pour vérifier la mise en page. Supports d’impression 45 􀀕􀀢 Si l’alimentation s’effectue mal avec 50 feuilles chargées, essayez de n’en charger que 1 à 10 à la fois. En grande quantité, les transparents risquent de générer de l’électricité statique et créer des problèmes d’alimentation. 􀀕􀀢 Il est conseillé de toujours faire un essai préalable avec une petite quantité des transparents que vous voulez utiliser. 􀂄 Utilisez des transparents homologués pour imprimante laser. Evitez d’utiliser : 􀂄 Des transparents chargés d’électricité statique et qui, de ce fait, adhèrent entre eux. 􀂄 Des transparents spéciaux pour imprimantes jet d’encre. Brillant Testez tout d’abord le support brillant que vous voulez utiliser afin de vous assurer d’une vitesse et qualité d’impression acceptables. Vous pouvez imprimer en continu sur papier brillant, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression. En cas de problème, arrêtez l’impression en continu et n’imprimez que sur une seule feuille à la fois. Evitez d’utiliser du papier brillant : 􀂄 mélangé à tout autre type de support dans les bacs(au risque de provoquer des bourrages) 􀂄 spécial pour imprimantes jet d’encre Capacité Bac 1 Jusqu’à 50 transparents, selon leur épaisseur Bac 2 Non supporté Choix pilote Transparent Recto-verso Non supporté Capacité Bac 1 Jusqu’à 50 feuilles, selon leur épaisseur Bac 2 Non supporté Choix pilote Brillant Recto-verso Non supporté 46 Supports d’impression Surface imprimable garantie Sur tous les formats de support la surface imprimable se situe à 4 mm (0,157") maximum des quatre bords. Chaque format de support a sa propre surface imprimable, surface maximum dans laquelle l’impression peut se faire clairement et sans distorsion. Cette surface est limitée par deux contraintes matérielles (la taille physique du support et les marges requises par l’imprimante) et logicielles (espace mémoire disponible pour le tampon de cadres pleine page). La surface imprimable garantie pour tous les formats de support correspond à la taille de la page moins une marge de 4 mm (0,157") tout autour de la feuille. 􀀕􀀢 Pour une impression couleur sur format Legal, la marge du bas est de 18 mm (0,709"). 􀀕􀀢 Pour impression sur papier couché, la marge du haut est de 10 mm (0,394"). Surface imprimable—Enveloppes Les enveloppes ont une zone d’impression non garantie variant selon leur type. 􀀕􀀢 L’orientation d’impression des enveloppes est définie par l’application. Marges de pages Les marges se définissent dans votre application. Certaines applications vous permettent de personnaliser des tailles et marges de page, d’autres n’offrent qu’un choix de tailles et marges standard. Avec un format standard, une perte partielle de l’image est possible (due aux contraintes de la zone imprimable). Si vous pouvez personnaliser le format de page dans votre application, utilisez les dimensions indiquées pour la surface imprimable afin d’obtenir les meilleurs résultats. a a a a Surface imprimable a = 4 mm (0,157") Surface garantie Surface non garantie Zone non imprimable 4 mm (0,157") Chargement des supports d’impression 47 Chargement des supports d’impression Dans une rame de papier, retirez la première et la dernière feuilles. Prenez un paquet d’environ 200 feuilles à la fois, et aérez-les avant de les charger dans un bac afin de supprimer toute adhérence. 􀀕􀀢 N’aérez pas les transparents. Note L’imprimante a été conçue pour imprimer sur tout un choix de supports et n’est pas censée être exclusivement utilisée avec un seul type de support, sauf le papier standard. Une impression continue sur un autre support (enveloppes, étiquettes, cartonnage, transparents ou papier couché) peut nuire à la qualité d’impression ou réduire la durée de vie de la machine. Quand vous rechargez du support, retirez tout d’abord les feuilles restantes dans le bac. Joignez-les à celles que vous chargez, égalisez les bords du paquet et placez-le dans le bac. Ne mélangez pas différents types et formats de support, au risque de provoquer des bourrages. Bac 1 (bac multifonctions) Pour des détails sur les types et formats de support sur lesquels vous pouvez imprimer à partir du Bac 1, voir “Spécifications”, page 38. Papier standard 1 48 Chargement des supports d’impression 􀀕􀀢 Si vous chargez un support de grand format dans le Bac 1, ouvrez le capot avant de ce bac. 2 3 Face vers le haut Chargement des supports d’impression 49 􀀕􀀢 Ne chargez pas des feuilles au-dessus de la limite t de remplissage. Ce bac ne peut contenir que 200 feuilles de papier standard (80 g/m2 [22 lb]) à la fois. 4 5 50 Chargement des supports d’impression Autres supports Quand vous chargez du support autre que du papier standard, définissez le type de support (exemple : Enveloppe, Etiquettes, Epais ou Transparent) dans le pilote afin d’obtenir une qualité d’impression optimale. Enveloppes 1 2 Chargement des supports d’impression 51 3 􀀕􀀢 Avant de charger les enveloppes, aplatissezles pour chasser l’air qui s’y trouve et faire en sorte que les rabats soient bien pliés, sinon les enveloppes peuvent se froisser ou provoquer un bourrage. 􀀕􀀢 Le bac ne peut contenir que 10 enveloppes à la fois. 􀀕􀀢 Des enveloppes avec rabat sur le bord long doivent être chargées avec les rabats orientés vers la gauche de la machine. 4 Côté rabat vers le bas 52 Chargement des supports d’impression 5 6 􀀕􀀢 Avant d’imprimer sur des enveloppes, suivez bien la procédure décrite aux étapes de 6 à 11. 􀀕􀀢 Le scanner ne peut pas être déverrouillé si le couvercle du chargeur ADF est soulevé. Abaissez doucement ce couvercle avant de déverrouiller le scanner. Chargement des supports d’impression 53 7 􀀕􀀢 Veillez à ne pas toucher la plaque (ci-contre) au dos du scanner. 8 􀀕􀀢 Evitez aussi de toucher la courroie de transfert. 54 Chargement des supports d’impression 􀀕􀀢 Le cas échéant, retirez les feuilles qui se trouvent dans le bac de sortie. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir le capot supérieur de la machine, assurez-vous que le bac de sortie est replié vers le haut. 9 Chargement des supports d’impression 55 10 56 Chargement des supports d’impression 11 􀀕􀀢 Avant d’imprimer sur un support autre que des enveloppes, assurez-vous que les leviers d’écartement de l’unité de fixation soient respectivement placés dans leur position initiale. Chargement des supports d’impression 57 Etiquettes/Carte/Epais/Transparent/Brillant 1 2 3 􀀕􀀢 Le bac ne peut contenir que 50 feuilles de support à la fois. Face vers le haut 58 Chargement des supports d’impression 4 5 Chargement des supports d’impression 59 Bac 2 􀀕􀀢 Seul du papier standard peut être chargé dans le Bac 2. Papier standard 1 2 60 Chargement des supports d’impression 3 4 5 􀀕􀀢 Ne chargez pas des feuilles au-dessus de la limite 100 % de remplissage. Ce bac ne peut contenir que 500 feuilles de papier standard (80 g/ m2 [22 lb]) à la fois. Face vers le haut 100% 75 50 Chargement des supports d’impression 61 6 7 62 A propos de l’impression recto-verso A propos de l’impression recto-verso Pour imprimer en mode recto-verso automatique, vous devez tout d’abord vous assurer que l’unité recto-verso optionnelle est physiquement installée. Dans votre application, vérifiez la manière de définir les marges pour une impression recto-verso. Note Seul du papier standard 60 à 90 g/m2 (16 à 24 lb bond) peut être imprimé en recto-verso. Cf. “Spécifications”, page 38. L’impression recto-verso n’est pas supportée sur enveloppes, étiquettes, transparents, cartes ou papier brillant. Les options Recto-verso/Livret suivantes sont disponibles. 􀀕􀀢 En impression recto-verso, le verso de la feuille est imprimé avant le côté recto. Recto-verso Si vous sélectionnez l’option “Reliure Bord court”, les pages s’impriment de manière à être reliées au sommet et tournées de bas en haut. Si vous sélectionnez l’option “Reliure Bord long”, les pages s’impriment de manière à être reliées sur le côté gauche et être tournées de droite à gauche. 1 3 1 2 1 1 1 1 2 3 A propos de l’impression recto-verso 63 Livret Si vous sélectionnez l’option “Reliure gauche”, les pages imprimées peuvent être pliées pour former un livret relié à gauche. Si vous sélectionnez l’option “Reliure droite”, les pages imprimées peuvent être pliées pour former un livret relié à droite. 1 1 2 3 3 31 1 2 64 Bac de sortie Bac de sortie Toutes les impressions arrivent dans le bac de sortie face vers le bas. Ce bac contient environ 100 feuilles (A4/Letter) de 80 g/m2 (22 lb). 􀀕􀀢 Ne laissez pas les imprimés s’accumuler dans le bac de sortie, car cela risque de provoquer des bourrages, de recourber excessivement le papier et de créer de l’électricité statique. 􀀕􀀢 Retirez les transparents imprimés du bac de sortie dès que possible afin d’éviter une accumulation d’électricité statique. Le bac de sortie peut être réglé selon deux angles d’inclinaison, comme indiqué ci-contre. 􀀕􀀢 Pour abaissez le bac de sortie à l’horizontale, enfoncez le bouton situé sur la droite du bac. Bac de sortie 65 􀀕􀀢 Quand vous imprimez sur des cartes, assurez-vous que le bac de sortie est en position horizontale. S’il est incliné pendant l’impression, les cartes risquent de se recourber et un message d’erreur peut apparaître avant que le bac ne contienne 10 feuilles. Vous pouvez en outre régler la rallonge du bac de sortie sur différentes positions. Placez-la sur la position appropriée pour le format de support sur lequel vous imprimez. 66 Stockage des supports d’impression Stockage des supports d’impression 􀂄 Rangez les supports sur une surface plane et régulière, en les laissant dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. Des supports stockés depuis trop longtemps hors de leur emballage risquent d’être trop secs et de provoquer des bourrages. 􀂄 Replacez les supports que vous avez déballés dans leur emballage d’origine, et stockez-les sur une surface plane, dans un local frais et à l’abri de la lumière. 􀂄 Rangez-les en les préservant d’une trop grande humidité, des rayons du soleil, d’une chaleur excessive (supérieure à 35° C [95° F]) et de la poussière. 􀂄 Evitez de les entreposer au contact d’autres objets ou de les ranger à la verticale. Avant d’utiliser des supports qui ont été stockés, effectuez un essai d’impression afin de vérifier la qualité du résultat. Supports originaux 67 Supports originaux Spécifications Documents pouvant être placés sur la vitre d’exposition Les types de document pouvant être placés sur la vitre d’exposition sont les suivants : Veuillez observer les précautions suivantes : 􀂄 Ne placez pas des objets pesant plus de 3 kg (6,6 lb) sur la vitre d’exposition au risque de l’endommager. 􀂄 N’exercez pas de pression excessive sur le dos du livret ouvert sur la vitre d’exposition ; ce faisant, vous risquez d’endommager la vitre. Documents pouvant être introduits dans le chargeur ADF Les types de document pouvant être introduits dans le chargeur ADF sont les suivants : Dans le chargeur ADF, ne placez aucun des documents suivants : 􀂄 Documents contenant des pages de formats différents 􀂄 Documents froissés, pliés, recourbés ou déchirés 􀂄 Documents très translucides ou transparents, tels que des transparents de rétro-projection ou du papier diazo photosensible 􀂄 Documents couchés tels que des supports à dos carbone 􀂄 Documents imprimés sur grammages supérieurs à 135 g/m² (36 lb) 􀂄 Documents comportant des pages reliées par des trombones ou agrafes 􀂄 Documents reliés en livre ou livret Types de document Feuilles détachées ou livres Taille maximum du document Legal Poids maximum 3 kg (6,6 lb) Type de support original / Grammage Papier standard / 60 à 135 g/m² (16 à 36 lb) Taille maximum du document Legal Capacté de chargement 50 feuilles 68 Supports originaux 􀂄 Documents avec reliure dos encollé 􀂄 Documents comportant des découpes ou des pages découpées 􀂄 Planches d’étiquettes 􀂄 Epreuves Offset 􀂄 Documents comportant des perforations classeur Placement d’un document à copier 69 Placement d’un document à copier Placement d’un document sur la vitre d’exposition 1 2 􀀕􀀢 Alignez le document sur la flèche située à gauche à l’arrière de la machine. Document 70 Placement d’un document à copier 3 Placement d’un document dans le chargeur ADF 1 􀀕􀀢 Avant de placer un document dans le chargeur ADF, vérifiez qu’il n’ a aucune feuille ’oubliée’ sur la vitre d’exposition. 2 Document 4 Utilisation du pilote de l’imprimante 72 Sélection des options/défauts du pilote Sélection des options/défauts du pilote Avant d’utiliser la machine, il est conseillé de vérifier/modifier les paramètres par défaut du pilote de l’imprimante. De plus, si des options matérielles sont installées, il convient de les “déclarer” dans le pilote de l’imprimante. 1 Sélectionnez les propriétés du pilote comme suit: – (Windows XP/Serveur 2003) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs pour ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône KONICA MINOLTA magicolor 2490MF et sélectionnez Options d’impression. – (Windows 2000) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres -> Imprimantes pour ouvrir le répertoire Imprimantes. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône KONICA MINOLTA magicolor 2490MF et sélectionnez Options d’impression. – (Windows Me/98SE) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres -> Imprimantes pour ouvrir le répertoire Imprimantes. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône KONICA MINOLTA magicolor 2490MF et sélectionnez Propriétés -> Propriétés de l’imprimante. 2 Si vous avez installé des options, passez à l’étape suivante, sinon reportez-vous à l’étape 8. 3 Sélectionnez l’onglet Options matérielles. 4 Vérifiez que les options ont été correctement identifiées. 􀀕􀀢 L’option Configurer auto étant sélectionnée par défaut dans ce pilote, les options installées sont automatiquement identifiée. Si pour une raison quelconque elles ne sont pas correctement identifiées, suivez les instructions décrites aux étapes 5 à 7. 5 Désactivez l’option Configurer auto. 6 Sélectionnez une option (une à la fois) et sélectionnez Installé dans Paramètres. Installé apparaît alors sur la droite de l’option dans la liste Options matérielles. 􀀕􀀢 Pour désinstaller une option, sélectionnez-la dans la liste Options matérielles et sélectionnez Non installé dans Paramètres. 7 Cliquez sur Appliquer. 􀀕􀀢 Suivant la version du système d’exploitation que vous utilisez, vous pouvez ne pas avoir accès au bouton Appliquer. Dans ce cas, passez à l’étape suivante. Sélection des options/défauts du pilote 73 8 Sélectionnez l’onglet Paramètres de base. Choisissez les paramètres par défaut que vous voulez utiliser sur votre machine (ex. : le format papier). 9 Cliquez sur Appliquer. 10 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des Propriétés. 74 Désinstallation du pilote de l’imprimante Désinstallation du pilote de l’imprimante Cette section décrit comment désinstaller le pilote de l’imprimante magicolor 2490MF si nécessaire. 1 Dans le menu Démarrer (Windows XP/Serveur 2003: démarrer), sélectionnez : Programmes (Windows XP/Server 2003 : Tous les programmes), KONICA MINOLTA, magicolor 2490MF et Désinstaller. 2 Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez la KONICA MINOLTA magicolor 2490MF et cliquez sur Désinstaller. 3 Le pilote de l’imprimante magicolor 2490MF est alors automatiquement désinstallé de votre ordinateur. 4 Si vous utilisez Windows 98SE, redémarrez votre ordinateur après avoir désinstallé le pilote. Affichage des paramètres du pilote Windows XP/Server 2003 1 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs. 2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA magicolor 2490MF et sélectionnez Options d’impression. 1 Dans le menu Démarrer, sélectionner Paramètres, puis Imprimantes afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes. 2 Affichez les paramètres du pilote de l’imprimante : 􀂄 Windows 2000—Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA magicolor 2490MF et sélectionnez Options d’impression. 􀂄 Windows Me/98SE—Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante magicolor 2490MF et sélectionnez Propriétés, puis Propriétés de l’imprimante. Paramètres du pilote de l’imprimante 75 Paramètres du pilote de l’imprimante Boutons accessibles sur tous les onglets Les boutons décrits ci-dessous se trouvent sur tous les onglets du pilote. OK Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Propriétés en sauvegardant toutes les modifications effectuées. Annuler Cliquez sur Annuler pour quitter la boîte de dialogue Propriétés sans sauvegarder les modifications effectuées. Appliquer Cliquez sur Appliquer pour sauvegarder les modifications effectuées sans fermer la boîte de dialogue Propriétés. 􀀕􀀢 Suivant la version du système d’exploitation, le bouton Appliquer peut ne pas apparaître. Aide Cliquez sur Aide pour ouvrir le fichier d’aide en ligne. Easy Set Vous permet de sauvegarder les paramètres courants. Entrez un Nom et un Commentaire pour accéder à ces paramètres ultérieurement. 􀂄 Nom : Entrez un nom pour la configuration de paramètres à enregistrer. 􀂄 Commentaire : Ajoutez un petit commentaire définissant ces paramètres. La configuration de pramètres enregistrée peut ensuite être sélectionnée dans la liste déroulante. Vous pouvez la modifier en cliquant sur Modifier. Sélectionnez Défaut dans cette liste déroulante pour restaurer tous les paramètres définis sur les onglets du pilote à leurs valeurs par défaut. Mise en page Cochez ce bouton radio pour afficher un aperçu de la mise en page dans la zone graphique. 􀀕􀀢 Ce bouton n’apparaît sur l’onglet Version. 76 Paramètres du pilote de l’imprimante Aperçu Imprimante Cochez ce bouton radio pour afficher un aperçu de la machine (avec toutes ses options installées) dans la zone graphique. 􀀕􀀢 Ce bouton n’apparaît sur l’onglet Version. Afficher Filigrane Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperçu du filigrane. 􀀕􀀢 Ce bouton n’apparaît que lorsque l’onglet Filigrane est sélectionné. Afficher Qualité Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperçu du résultat des paramètres définis sur l’onglet Qualité. 􀀕􀀢 Ce bouton n’apparaît que lorsque l’onglet Qualité est sélectionné. Défaut Cliquez sur ce bouton pour restaurer tous les paramètres définis à leurs valeurs par défaut. 􀀕􀀢 Ce bouton n’apparaît sur l’onglet Version. 􀀕􀀢 Quand vous cliquez sur ce bouton, les paramètres dans la boîte de dialogue affichée sont restaurés à leurs valeurs par défaut. Les paramètre sur les autres onglets restent inchangés. Onglet Paramètres de base Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄 Spécifier l’orientation du support d’impression 􀂄 Spécifier le format du document original 􀂄 Sélectionner le format papier en sortie 􀂄 Appliquer un facteur de zoom (agrandisselent/réduction) aux documents 􀂄 Spécifier la source d’alimentation papier 􀂄 Spécifier le type de support d’impression 􀂄 Spécifier le nombre de copies 􀂄 Activer/désactiver l’assemblage du travail Paramètres du pilote de l’imprimante 77 Onglet Mise en page Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄 Imprimer plusieurs pages d’un document sur une même page (N-up) 􀂄 Appliquer une rotation à 180 degrés de l’image imprimée 􀂄 Définir une impression recto-verso 􀂄 Définir une impression de livrets 􀂄 Spécifier les paramètres de décalage d’image Onglet Calque 􀀕􀀢 Assurez-vous que le format et l’orientation du calque que vous voulez utiliser correspondent au format et à l’orientation de votre travail d’impression. De plus, si vous avez défini des paramètres “N-up” ou “Livret” dans le pilote, le calque ne pourra être ajusté en fonction de ces paramètres. Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄 Sélectionner le calque à utiliser 􀂄 Ajouter, modifier ou supprimer des fichiers de calque 􀂄 Imprimer le calque sur toutes les pages ou seulement sur la première Onglet Filigrane Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄 Sélectionner le filigrane à utiliser 􀂄 Créer, modifier ou supprimer des filigranes 􀂄 Imprimer le filigrane en arrière-plan seulement 􀂄 Imprimer le filigrane sur la première page 􀂄 Imprimer le filigrane sélectionné de manière répétitive sur une seule page Onglet Qualité Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄 Choisir entre une impression couleur et en noir et blanc 􀂄 Régler le contraste (Contrast) 􀂄 Régler l’obscurité d’une image (Luminosité) 􀂄 Régler la saturation de l’image imprimée (Saturation) 􀂄 Spécifier la correspondance couleurs pour imprimer des documents 􀂄 Définir la résolution d’impression 78 Paramètres du pilote de l’imprimante Onglet Options matérielles Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄 Identifier automatiquement les options matérielles installées 􀂄 Activer le Bac 2 et/ou l’unité recto-verso en option 􀂄 Saisir le nom d’utilisateur à associer aux travaux d’impression envoyés Onglet Version 􀂄 L’onglet Version affiche des informations sur le pilote de l’imprimante. 5 Impression Appareil Photo directe 80 Impression Appareil Photo directe Impression Appareil Photo directe Si vous connectez un appareil photo numérique intégrant PictBridge (1.0 ou supérieur) sur la machine, via le port Hôte USB, vous pouvez directement imprimer les images qu’il contient. 􀀕􀀢 L’impression Appareil Photo directe ne supporte pas les fonctions suivantes : • Impression d’image AUTOPRINT DPOF • Impression sans bordure • Désactivation de la connexion • Reprise après déconnexion du câble DPOF L’impression d’index et l’impression avec MISE EN PAGE N-UP n’est possible que sur support de format Letter ou A4. 􀀕􀀢 Assurez-vous que le support chargé dans le bac est de même format que celui défini pour le paramètre FORMAT PAPIER dans le menu IMPRESSION DIRECTE. 􀀕􀀢 Les types de support pouvant être utilisés en impression directe à partir d’un appareil photo sont les suivants : papier standard, papier épais, étiquettes, support brillant et carte. Impression directe depuis un appareil photo numérique 1 Dans le menu IMPRESSION DIRECTE, définissez les options : QUALITE IMAGE, FORMAT PAPIER et MISE EN PAGE N-UP. 􀀕􀀢 Si toutes ces options sont disponibles sur votre appareil photo, il est inutile de les définir sur le panneau de commande de la machine car les sélections effectuées sur l’appareil photo sont prioritaires. Pour des détails sur les paramètres accessibles sur le panneau de commande, voir la section “Menu IMPRESS. DIRECTE”, page 32. 􀀕􀀢 L’impression n’est pas possible si le format papier (taille de l’image) défini sur l’appareil photo est supérieur à celui défini pour le paramètre FORMAT PAPIER dans le menu IMPRESSION DIRECTE. Impression Appareil Photo directe 81 2 Connectez le câble USB à l’appareil photo et au port d’impression Appareil Photo directe. 􀀕􀀢 Aucun câble USB n’est fourni avec la machine. S’il n’est pas non plus fourni avec votre appareil, vous devez l’acheter spéraément. 3 A partir de l’appareil photo, sélectionnez l’image ou les images que vous voulez imprimer ainsi que le nombre de copies. 4 Lancez l’impression depuis votre appareil photo. 82 Impression Appareil Photo directe 6 Utilisation du copieur 84 Copie - Fonctions de base Copie - Fonctions de base Cette section décrit les opérations de base ainsi que les fonctions les plus souvent utilisées pour produire des copies, telles que la définition d’un pourcentage de zoom et le réglage de la densité de copie. 􀀕􀀢 Si la touche Fax ou Scan s’allume en vert pendant la copie, appuyez sur la touche Copie. 􀀕􀀢 Changez le format papier dans le menu CONFIG SOURCE PAPIER. Pour plus de détails, cf. “Menu CONFIG SOURCE PAPIER”, page 27. Copie de base 1 Placez le document à copier. 􀀕􀀢 Pour des détails sur le placement du documment, cf. “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 69 et “Placement d’un document dans le chargeur ADF”, page 70. Copie - Fonctions de base 85 2 Spécifiez les paramètres de copie voulus. 􀀕􀀢 Pour définir la qualité de copie, voir la procédure décrite à la section “Définition de la qualité de copie”, page 85. Pour définir le pourcentage de zoom, voir la procédure décrite à la section “Définition du pourcentage de Zoom”, page 86. Pour sélectionner la densité de copie, voir la procédure décrite à la section “Sélection de la densité de copie”, page 87. Pour sélectionner le bac papier, voir la procédure décrite à la section “Sélection du bac papier”, page 87. Pour définir une copie 2en1, voir la procédure décrite à la section “Activation de la copie 2en1”, page 88. Pour copier avec la carte ID, voir la procédure décrite à la section “Copie Carte ID”, page 89. Pour copier en recto-verso (sur les deux côtés d’une feuille), voir la procédure décrite à la section “Activation de la copie recto-verso”, page 91. Pour produire des copies assemblées, voir la procédure décrite à la section “Activation de l’assemblage de copies”, page 93. 3 Entrez le nombre de copies souhaitées à l’aide du clavier. 􀀕􀀢 En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Annuler/C, et entrez à nouveau le nombre de copies voulues. 4 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. La copie démarre. 􀀕􀀢 Si vous appuyez sur la touche Stop/RàZ pendant la copie, le message APPUYEZ SUR ENVOI POUR REPRENDRE apparaît. Pour continuer la copie, appuyez sur la touche Envoi-N&B ou Envoi-Couleur. Pour arrêter la copie, appuyez sur la touche Stop/ RàZ. Définition de la qualité de copie La qualité de copie peut être ajustée suivant le contenu du document. 1 Appuyez sur la touche Qualité. 2 Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner MIX, TEXT ou PHOTO, et appuyez sur la touche Menu/Sélection. L’écran principal s’affiche à nouveau. 86 Copie - Fonctions de base Définition du pourcentage de Zoom Vous pouvez spécifier un pourcentage de zoom soit en sélectionnant un pourcentage prédéfini, soit en définissant un pourcentage personnalisé. Sélection d’un pourcentage de zoom prédéfini 1 Appuyez sur la touche Zoom +/- jusqu’à ce que le pourcentage de zoom souhaité s’affiche. 􀀕􀀢 Chaque fois que vous appuyez sur la touche Zoom +/-, vous faites défiler les pourcentages prédéfinis dans l’ordre suivant : Quand l’option sélectionnée pour le paramètre PARAM. UTILISATEUR/ ZOOM PREDEFINI est METRIQUE: 1.15→1.41→2.00→0.50→0.70→0.81 Quand l’option sélectionnée pour le paramètre PARAM. UTILISATEUR/ ZOOM PREDEFINI est INCH : 1.29→1.54→2.00→0.50→0.64→0.78 La valeur de zoom ne peut pas être modifiée à l’aide du clavier. 􀀕􀀢 Selon le pourcentage de zoom prédéfini que vous sélectionnez, un aperçu de la modification du format papier peut apparaître dans la zone d’état dans le coin inférieur droit de l’écran. Cet aperçu ne s’affiche que 5 secondes. Définition d’un pourcentage de zoom personnalisé 1 Appuyez sur la touche + ou - jusqu’à ce que le pourcentage de zoom souhaité s’affiche. 􀀕􀀢 Chaque appui sur la touche + ou - incrémente la valeur affichée de 0,01. Vous pouvez faire un réglage de valeur entre 0,50 et 2,00. La valeur de zoom ne peut pas être modifiée à l’aide du clavier. Copie - Fonctions de base 87 Sélection de la densité de copie 􀀕􀀢 Quand [A] est affiché, appuyez deux fois sur la touche Clair/Foncé pour sélectionner la densité de copie souhaitée. 1 Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner la densité de copie voulue. Plus le pointeur se déplace vers la droite, et plus la densité s’obscurcit ; plus il se déplace vers la gauche, et plus elle s’éclaircit. 􀀕􀀢 La densité de copie peut également être sélectionnée en appuyant sur la touche Clair/Foncé. Appuyez sur cette touche pour afficher l’écran- DENSITE. Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner la densité de copie, puis sur la touche Menu/Select. Sélection du bac papier 􀀕􀀢 Si le Bac 2 optionnel n’est pas installé, la sélection de bac ne peut pas se faire. 1 Appuyez sur la touche Fonction. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner 1 SELECTIONNER BAC, puis appuyez sur la touche Menu/Select. 􀀕􀀢 Si le Bac 2 n’est pas installé, le message 1 SELECTIONNER BAC ne s’affiche pas. 3 Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner BAC1 ou BAC2, puis appuyez sur la touche Menu/Select. 88 Copie - Fonctions avancées Copie - Fonctions avancées Cette section décrit les fonctions de copie 2en1, de copie Carte ID , de copie recto-verso (sur les deux côtés d’une feuille), et d’assemblage de copies. 􀀕􀀢 Les fonctions de copie 2en1, copie recto-verso, copie Carte ID et d’assemblage de copies ne peuvent être combinées. Activation de la copie 2en1 Lorsque la copie 2en1 est activée, vous pouvez copieer 2 pages d’un document sur une seule page. 􀀕􀀢 Pour faire une copie 2en1, placez le document dans le chargeur ADF. La copie 2en1 ne peut pas être effectuée via la vitre d’exposition. 1 Appuyez sur la touche 2en1. Le pourcentage de zoom est défini à 0,64 sur les modèles destinés aux USA et au Canada et à 0,70 sur les modèles destinés aux autres pays, et apparaît sur l’écran. 􀀕􀀢 La copie 2en1 ne peut pas être spécifiée si le chargeur ADF est ouvert. Copie - Fonctions avancées 89 Copie Carte ID En Copie Carte ID, le recto et le verso d’un document, tel qu’un certificat, sont copiés en taille réelle sur une seule feuille de papier. 􀀕􀀢 Quand la fonction Copie Carte ID est activée, le pourcentage de zoom ne peut pas être modifié. 􀀕􀀢 La copie de Carte ID ne peut être effectuée qu’à partir de la vitre d’exposition. Alignez le document avec la flèche sur le côté gauche sur l’arrière de la machine. Les bordures de 4 mm de large au sommet et à gauche du document n’étant pas incluses dans la surface imprimable, elles ne seront pas copiées. Un alignement de la position du document à copier peut donc être nécessaire. 􀀕􀀢 Les formats papier disponibles pour la copie de Carte ID sont : A4, Letter et Legal. 1 Placez le document sur la vitre d’exposition. 􀀕􀀢 Pour placer le document sur la vitre d’exposition, cf. “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 69. 2 Appuyez sur la touche Fonction. A B A B Recto Verso 90 Copie - Fonctions avancées 3 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner 3, COPIE CARTE ID, et appuyez sur la touche Menu/Select. 4 Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner ON, et appuyez sur la touche Menu/Select. 5 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. La numérisation du document démarre. 6 Lorsque PAGE SUIV. s’affiche, positionnez le verso du document à la même place que le recto, et appuyez sur la touche Envoi-Couleur ou Envoi-N&B. Après la numérisation du verso, lla copie démarre automatiquement. L’écran principal apparaît à nouveau. Copie - Fonctions avancées 91 Activation de la copie recto-verso Copie recto-verso à partir du chargeur ADF Lorsque la copie recto-verso est activée, vous pouvez copier sur les deux côtés des feuilles de support. 􀀕􀀢 Pour faire une copie recto-verso, l’unité recto-verso optionnelle doit être installée. 1 Appuyez sur la touche Fonction. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner 2 RECTO-VERSO, et appuyez sur la touche Menu/Select. 􀀕􀀢 Si l’unité recto-verso optionnelle n’est pas installée, l’écran 2 RECTO-VERSO n’apparaît pas. Cet écran apparaît uniquement si l’unité recto-verso optionnelle est installée. 3 Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner BORD LONG ou BORD COURT, et appuyez sur la touche Menu/Select. L’écran principal s’affiche à nouveau, et apparaît sur l’écran. 􀀕􀀢 Quand vous effectuez des copies recto-verso en couleur, leur production démarre 30 à 50 secondes après la numérisation complète du document. 􀀕􀀢 Quand BORD LONG ou BORD COURT est sélectionné, l’impression recto-verso s’effectue comme indiqué ci-dessous. BORD LONG : les pages sont imprimées de manière à être tournées de droite à gauche. BORD COURT : les pages sont imprimées de manière à être tournées de bas en haut. 1 1 1 2 3 1 3 1 2 1 92 Copie - Fonctions avancées Copie recto-verso à partir de la vitre d’exposition La copie recto-verso peut s’effectuer soit à partir de la vitre d’exposition, soit à partir du chargeur ADF. Les explications suivantes concernent la première solution. 1 Placez le document sur la vitre d’exposition. 􀀕􀀢 Pour des détails sur le placement du document sur la vitre d’exposition, cf. “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 69. 2 Appuyez sur la touche Fonction et activez le mode copie recto-verso. 􀀕􀀢 Pour des détails sur l’activation du mode copie recto-verso, voir la section “Activation de la copie recto-verso”, page 91. 3 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. La numérisation du document démarre. 4 Quand le message PAGE SUIV. apparaît à l’écran, placez la deuxième page du document sur la vitre d’exposition, et appuyez sur la touche Envoi-Couleur ou Envoi-N&B. Après la numérisation complète de la deuxième page (côté verso), la copie démarre automatiquement. L’écran principal réapparaît. Copie - Fonctions avancées 93 Activation de l’assemblage de copies Quand la fonction d’assemblage de copies est activée, vous pouvez produire plusieurs jeux de copies à partir d’un document de plusieurs pages. 􀀕􀀢 Pour produire des copies assemblées, placez le document original dans le chargeur ADF. Les copies assemblées ne peuvent pas être produites en utilisant la vitre d’exposition. 1 Appuyez sur la touche Assembler. apparaît sur l’écran. 􀀕􀀢 Si l’option sélectionnée pour le paramètres PARAM COPIE/4 COLLATIONNER est ON, n’appuyez pas sur la touche Assembler. 􀀕􀀢 La fonction d’assemblage de copies ne peut pas être activée si le chargeur ADF est ouvert. 94 Copie - Fonctions avancées 7 Utilisation du scanner 96 Numérisation - Fonctions de base Numérisation - Fonctions de base Numérisation via le port USB La numérisation peut se faire à partir d’une application compatible TWAIN. 􀀕􀀢 Pour numériser via le réseau, appuyez sur la touche Scan. Pour plus de détails, cf. “Numériser vers Email - Opération de base”, page 99 1 Placez le document à numériser. 􀀕􀀢 Pour des détails sur le placement du document, cf. “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 69 et “Placement d’un document dans le chargeur ADF”, page 70. 2 Démarrez l’application à utiliser pour la numérisation. 3 Démarrez le pilote du scanner en fonction des paramètres de l’application. 4 Définissez les paramètres du scanner requis. 5 Cliquez sur le bouton Numériser dans le pilote du scanner. Numérisation - Fonctions de base 97 Paramètres du pilote TWAIN Format original Pour spécifier le format de l’original. Type de numérisation Pour spécifier le type de numérisation. Résolution Pour spécifier la résolution. Mode de numérisation Sélectionnez Auto ou Manuel. Quand l’option Manuel est sélectionnée, les paramètres suivants peuvent être définis : Type de rotation, Luminosité/ Contraste, Netteté, Courbes, Niveaux, Balance de couleurs et Teinte/ Saturation. Format image Indique la taille du fichier de la numérisation. Numériser Pour lancer une numérisation. A propos de Donne des informations sur la version du logiciel. Fermer Pour fermer la fenêtre du pilote du scanner. Fenêtre d’aperçu Affiche un aperçu de la numérisation. Effacer Pour effacer l’aperçu. 98 Numérisation - Fonctions de base Largeur/Hauteur Affiche la largeur et la hauteur de la zone à numériser. Prénumérisation Affiche un aperçu dans la fenêtre de prénumérisation. Aide Pour afficher l’aide. Numériser vers Email - Opération de base 99 Numériser vers Email - Opération de base Avec une commande de numérisation vers email, les documents sont envoyés via un serveur de messagerie. 􀀕􀀢 Pour effectuer cette opération, les paramètres de réseau et d’email doivent être préalablement définis. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections “Menu PARAM. RESEAU”, page 33 et “Menu PARAM. EMAIL”, page 34. Numérisation vers Email via le chargeur ADF Le chargeur ADF vous permet de numériser automatiquement des originaux de plusieurs pages. 􀀕􀀢 Ne placez pas des originaux reliés, par exemple, avec des trombones ou des agrafes. 􀀕􀀢 Ne chargez pas plus de 50 feuilles à la fois car vous risquez de provoquer des bourrages pouvant endommager l’original ou la machine. 􀀕􀀢 Si l’original n’est pas chargé correctement, il risque de s’alimenter de de travers dans le chargeur et de s’abîmer. 􀀕􀀢 Pendant la numérisation de documents via le chargeur ADF, n’ouvrez pas le capot du chargeur. 1 Appuyez sur la touche Scan pour passer en mode Numérisation. 2 Assurez-vous qu’il n’y a pas de document placé sur la vitre d’exposition. 3 Placez les feuilles de l’original sur le plateau d’alimentation du chargeur ADF, face vers le haut, et avec la première page à numériser au-dessus du paquet. 4 Ajustez les guides latéraux à la largeur du paquet de feuilles chargées. 5 Spécifiez l’adresse email du destinataire suivant l’une des méthodes ci-après, et appuyez sur la touche Menu Select. – Saisie directe – A l’aide d’une touche de numérotation Une-Touche (y compris numérotation groupée) – A l’aide d’une touche de numérotation abrégée – En utilisant la fonction du répertoire téléphonique 􀀕􀀢 Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire, cf. “Saisie d’un destinataire”, page 104. 100 Numériser vers Email - Opération de base 􀀕􀀢 Avec la saisie d’une adresse À et de 124 adresses CC, vous pouvez spécifier un total de 125 destinataires. 􀀕􀀢 Les adresses email que vous saisissez après avoir appuyé sur la touche Scan sont définies comme autant d’adresses destinataires de vos numérisations vers email. 6 Saisissez un intitulé (objet), et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Si vous ne souhaitez pas renseigner le champ ’Objet’, la résolution et d’autres paramètres, passez à l’étape 12. 7 Saisissez l’adresse email de tout destinataire supplémentaire en adresse CC, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Pour saisir plusieurs adresses en CC, appuyez sur la touche Menu Select pour saisir d’autres adresses. Répétez la procédure décrite à l’étape 7 autant de fois que nécessaire. 8 Après avoir saisi toutes les adresses de destinataires supplémentaires, appuyez sur la touche Menu Select. 9 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez le mode couleur (“GRIS” ou “N/B”), et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 L’option de numérisation “COULEUR” ne peut pas être sélectionnée quand le chargeur ADF est utilisé. Dans ce cas, sélectionnez l’option “GRIS” ou “N/B” (noir et blanc). 10 A l’aide des touches * et ) sélectionnez la résolution (150 × 150 dpi, 300 × 300 dpi ou 600 × 600 dpi), et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 La résolution 600 × 600 dpi ne peut pas être sélectionnée si vous avez choisi l’option de mode couleur “GRIS” à l’étape 9. 􀀕􀀢 Pour définir des paramètres de numérisation détaillés tels que le format et le mode de compression des données, appuyez sur la touche , (virgule). Pour savoir comment définir des paramètres détaillés, cf. “Modification des paramètres du mode Numérisation”, page 107. 11 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez “ADF”. 􀀕􀀢 Pour modifier la taille de l’image numérisée, appuyez sur la touche , (virgule). Pour savoir comment modifier la taille de l’image numérisée, cf. “Modification de la taille de la numérisation”, page 108. Numériser vers Email - Opération de base 101 12 Appuyez sur la touche Envoi. La numérisation démarre, et les informations numérisées sont envoyées aux destinataires. 􀀕􀀢 Pour arrêter la numérisation ainsi que la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Si vous voulez annuler l’envoi d’un document numérisé en attente de transmission, sélectionnez “ANNULER RESERV.” dans le menu Fonction. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 􀀕􀀢 Les informations numérisées ne sont pas envoyées directement au destinataire. L’envoi des images est en outre considéré comme ayant réussi à la fin de leur transmission sur le serveur. 􀀕􀀢 En cas d’échec de l’envoi email, vous pouvez imprimer un rapport de résultat de transmission. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. Numérisation vers Email via la vitre d’exposition 1 Appuyez sur la touche Scan pour passer en mode Numérisation. 2 Retirez tous documents pouvant se trouver dans le chargeur ADF. 􀀕􀀢 Si vous utilisez la vitre d’exposition pour numériser, ne placez aucun document dans le chargeur ADF. 3 Soulevez le capot du chargeur ADF. 4 Placez l’original face vers le bas sur la vitre d’exposition et alignez-le sur les graduations au sommet et à gauche de la vitre. 5 Abaissez doucement le capot du chargeur ADF. 􀀕􀀢 Evitez d’abaisser le capot du chargeur ADF trop vivemement afin de ne pas déplacer l’original. 6 Spécifiez l’adresse email du destinataire suivant l’une des méthodes ci-après, et appuyez sur la touche Menu Select. – Saisie directe – A l’aide d’une touche de numérotation Une-Touche – A l’aide d’une touche de numérotation abrégée – En utilisant la fonction du répertoire téléphonique 102 Numériser vers Email - Opération de base 􀀕􀀢 Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire, cf. “Saisie d’un destinataire”, page 104. 􀀕􀀢 Avec la saisie d’une adresse À et de 124 adresses CC, vous pouvez spécifier un total de 125 destinataires. 􀀕􀀢 Les adresses email que vous saisissez après avoir appuyé sur la touche Scan sont définies comme autant d’adresses destinataires de vos numérisations vers email. 7 Saisissez un intitulé (objet), et appuyez sur la touche Menu Select. 8 Saisissez l’adresse email de tout destinataire supplémentaire en adresse CC, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Pour saisir plusieurs adresses en CC, appuyez sur la touche Menu Select pour saisir d’autres adresses. Répétez la procédure décrite à l’étape 8 autant de fois que nécessaire. 9 Après avoir saisi toutes les adresses de destinataires supplémentaires, appuyez sur la touche Menu Select. 10 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez le mode couleur (“GRIS” ou “N/B”), et appuyez sur la touche Menu Select. 11 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez la résolution (150 × 150 dpi, 300 × 300 dpi ou 600 × 600 dpi), et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 La résolution 600 × 600 dpi ne peut pas être sélectionnée si vous avez sélectionné l’option de mode couleur “GRIS” à l’étape 10. 􀀕􀀢 Pour définir des paramètres de numérisation détaillés tels que le format et le mode de compression de données, appuyez sur la touche , (virgule). Pour savoir comment définir des paramètres détaillés, cf. “Modification des paramètres du mode Numérisation”, page 107. 12 Appuyez sur la touche Menu Select. La numérisation démarre. 􀀕􀀢 Pour modifier la taille de l’image numérisée, appuyez sur la touche , (virgule) avant d’appuyer sur la touche Envoi. Pour savoir comment modifier la taille de l’image numérisée, cf. “Modification de la taille de la numérisation”, page 108. 13 Si vous numérisez un document de plusieurs pages, placez la page suivante sur la vitre d’exposition lorsque le message “PAGE SUIV.?” s’affiche, et appuyez sur la touche Menu Select key. – Répétez l’étape 14 autant de fois qu’il y a de pages dans le document à numériser. Numériser vers Email - Opération de base 103 14 Appuyez sur la touche Envoi. La transmission démarre. 􀀕􀀢 Pour arrêter la numérisation ainsi que la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Si vous voulez annuler l’envoi d’un document numérisé en attente de transmission, sélectionnez “ANNULER RESERV.” dans le menu Fonction. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 􀀕􀀢 Les informations numérisées ne sont pas envoyées directement au destinataire. L’envoi des images est en outre considéré comme ayant réussi à la fin de leur transmission sur le serveur. 􀀕􀀢 En cas d’échec de l’envoi email, vous pouvez imprimer un rapport de résultats de transmission. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 104 Saisie d’un destinataire Saisie d’un destinataire Les destinataires peuvent être spécifiés selon l’une ou l’autre des méthodes suivantes. 􀂄 Saisie directe : Entrée directe de l’adresse email. 􀂄 Utilisation d’une touche de numérotation Une-Touche : Saisie d’un destinataire enregistré avec une touche de numérotation Une-Touche. 􀂄 Utilisation de numéros abrégés : Saisie d’un destinataire enregistré sous un numéro abrégé. 􀂄 Utilisation des fonctions du répertoire téléphonique : Affichage de la liste ou recherche de destinataires enregistrés avec des touches de numérotation Une-Touche ou des numéros abrégés, pour sélection du destinataire. Saisie directe d’une adresse email 1 Utilisez le clavier pour saisir l’adresse email du destinataire voulu. 􀀕􀀢 Pour savoir comment saisir/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 􀀕􀀢 Pour effacer l’adresse email saisie, appuyez sur la touche Annuler/C durant une seconde environ, ou appuyez sur la touche Stop/RàZ. Utilisation d’une touche de numérotation Une-Touche Si vous avez enregistré un destinataire à l’aide d’une touche de numérotation Une-Touche, son adresse email peut être saisie simplement en appuyant sur cette touche programmée. 􀀕􀀢 Le destinataire doit être préalablement enregistré avec une touche de numérotation Une-Touche. Pour ce faire, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 1 Appuyez sur la touche de numérotation Une-Touche voulue. 􀀕􀀢 Pour envoyer un email à plusieurs destinataires, appuyez sur la touche programmée en numérotation groupée pour ces destinataires. Si vous sélectionnez une touche de numérotation Une-Touche programmée pour un groupe de destinataires sur l’écran de saisie À, toutes les adresses email incluses dans cette numérotation groupée sont ajoutées à l’adresse À. Si vous la sélectionnez sur l’écran de saisie CC, toutes ces adresses sont ajoutées à l’adresse CC. 􀀕􀀢 En cas d’erreur de sélection, appuyez sur la touche Annuler/C. Saisie d’un destinataire 105 􀀕􀀢 Si la touche de numérotation Une-Touche que vous utilisez ne comporte pas d’adresse email enregistrée, le message “NON ENVOYE EMAIL” s’affiche. Si elle ne comporte pas de destinataire enregistré, le message “NON ENREGISTRE!” apparaît. Utilisez une touche de numérotation Une-Touche programmée avec une adresse email. Utilisation de la fonction Numérotation abrégée Si le numéro de fax d’un destinataire a été enregistré avec une touche de numérotation abrégée, vous pouvez composer ce numéro en appuyant simplement sur cette touche. 􀀕􀀢 Le destinataire doit être préalablement enregistré avec une touche de numérotation abrégée. Pour ce faire, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 1 Appuyez sur la touche de numérotation abrégée. 2 Utilisez le clavier pour saisir le numéro abrégé sur 3 chiffres programmé pour le destinataire voulu. Le nom du destinataire s’affiche sur l’écran des messages. 􀀕􀀢 En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Annuler/C. 􀀕􀀢 Si le numéro abrégé que vous avez saisi n’est pas enregistré avec une adresse email, le message “NON ENVOYE EMAIL” s’affiche. S’il n’est pas enregistré avec un destinataire, le message “NON ENREGISTRE!” apparaît. Saisissez un numéro abrégé enregistré avec une adresse email. Utilisation de la fonction Liste du répertoire téléphonique Un destinataire enregistré avec une touche de numérotation Une-Touche ou sous un numéro abrégé, peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou Recherche du répertoire téléphonique. Pour rechercher un destinataire à l’aide de la fonction Liste du répertoire téléphonique, procédez comme suit : 1 Appuyez deux fois sur la touche Num.Rapide. 2 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez “LISTE”, et appuyez sur la touche Menu Select. La liste des touches de numérotation Une-Touche et de numérotation abrégée enregistrées avec une adresse email s’affiche. 3 A l’aide des touches + et , (virgule), sélectionnez le destinataire voulu. 4 Appuyez sur la touche Menu Select. 106 Saisie d’un destinataire Utilisation de la fonction Recherche du répertoire téléphonique Un destinataire enregistré avec une touche de numérotation Une-Touche ou sous un numéro abrégé, peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou Recherche du répertoire téléphonique. Pour rechercher un destinataire à l’aide de la fonction Recherche du répertoire téléphonique, procédez comme suit : 1 Appuyez deux fois sur la touche Num.Rapide. 2 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez “RECHERCHE”, et appuyez sur la touche Menu Select. Un écran vous permettant de saisir le texte à rechercher s’affiche. 3 Utilisez le clavier pour saisir les premiers caractères du nom programmé pour le destinataire recherché 􀀕􀀢 Saisissez le nom programmé pour la touche de numérotation Une-Touche ou pour le numéro abrégé. Pour savoir comment saisir du texte, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 􀀕􀀢 Vous pouvez saisir une ligne de texte de 10 caractères maximum. 4 Appuyez sur la touche Menu Select. La liste des noms commençant par les caractères saisis à l’étape 3 s’affiche. 􀀕􀀢 S’il n’existe aucun nom programmé avec les touches de numérotation Une-Touche ou sous les numéros abrégés, commençant par les caractères saisis, “(0)” s’affiche, et l’écran de saisie du texte de recherche apparaît à nouveau. 5 Pour sélectionner un destinataire parmi ceux figurant dans les résultats de recherche affichés, passez à l’étape 7. OU pour réduire davantage les résultats de recherche, appuyez sur la touche Menu Select, et saisissez un texte de recherche plus long. 6 Appuyez sur la touche Menu Select. 7 A l’aide des touches + et , (virgule), sélectionnez le destinataire voulu. 􀀕􀀢 Si le nom du destinataire voulu n’apparaît pas dans les résultats de recherche, appuyez deux fois sur la touche Annuler/C pour réafficher l’écran de saisie du texte de recherche, et essayez de lancer une nouvelle recherche avec un texte différent. 8 Appuyez sur la touche Menu Select. Modification des paramètres du mode Numérisation 107 Modification des paramètres du mode Numérisation Les paramètres du mode Numérisation, tels que le format et la méthode de compression des données, peuvent être modifiés à partir de l’écran de sélection de la résolution. Si ces paramètres ne sont pas modifiés, les données numérisées sont envoyées en utilisant les paramètres par défaut du mode Numérisation. 􀀕􀀢 Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 1 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez le mode couleur, et appuyez sur la touche Menu Select. 2 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez la résolution (150 × 150 dpi, 300 × 300 dpi ou 600 × 600 dpi), et appuyez sur la touche , (virgule). L’écran de sélection du format de données s’affiche. 3 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez le format de données (“TIFF” ou “PDF”) pour les pièces jointes de l’email, et appuyez sur la touche , (virgule). 􀀕􀀢 Les fichiers PDF peuvent être ouverts avec Adobe Acrobat Reader. 􀀕􀀢 Les fichiers d’images TIFF numérisées avec l’option Couleur ou Niveaux de gris ne peuvent pas être ouverts avec les applications Windows Picture et FAX Viewer fournies en standard avec la version Windows XP. Ces fichiers peuvent être ouverts avec des applications de traitement d’image telles que PhotoShop, Microsoft Office Document Imaging ou ACDsee. 􀀕􀀢 Pour annuler les paramètres, appuyez sur la touche Annuler/C. L’écran de sélection du mode couleur s’affiche à nouveau. 􀀕􀀢 Pour terminer la modification des paramètres du mode Numérisation, appuyez sur la touche Envoi. 􀀕􀀢 Si l’option de mode couleur “GRIS” ou “COULEUR” a été sélectionnée à l’étape 1, les écrans décrits aux étapes 4 et 5 n’apparaissent pas. 4 A l’aide des touches * et ) , réglez la densité pour le document à numériser, et appuyez sur la touche , (virgule). 5 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez le mode de compression des données (“MH”, “MR” ou “MMR”). 6 Après avoir défini tous les paramètres, appuyez sur la touche + jusqu’à l’affichage de l’écran de sélection de la résolution. 108 Modification de la taille de la numérisation Modification de la taille de la numérisation Le paramètre définissant la taille de la numérisation peut être modifié à partir de l’écran de sélection du mode document. 1 Appuyez sur la touche , (virgule) avec l’écran de sélection du mode document (“ADF” ou “LIVRE”) affiché. 2 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez la taille de la numérisation, et appuyez sur la touche Menu Select. L’écran de sélection du mode document s’affiche à nouveau. 􀀕􀀢 Pour annuler les paramètres, appuyez sur la touche Annuler/C. L’écran de sélection du mode document s’affiche à nouveau. 8 Remplacement des consommables 110 Remplacement d’une cartouche de toner Remplacement d’une cartouche de toner Note La non observation des instructions décrites dans ce manuel peut résulter en une annulation de votre garantie. Votre machine utilise quatre cartouches de toner : noir, jaune, magenta et cyan. Manipulez les cartouches de toner avec précaution, en évitant de renverser du toner sur vous ou dans la machine. 􀀕􀀢 N’installez que des cartouches de toner neuves dans la machine. Si vous installez une cartouche qui a déjà servi, le message d’erreur sur le panneau de commande ne s’efface pas. 􀀕􀀢 Le toner est un produit non toxique. Sur les mains, il se lave à l’eau froide ou à l’aide d’un détergent doux. Sur les vêtements, il suffit d’épousseter légèrement la poudre, et s’ils sont lavables, de nettoyer toute trace résiduelle à l’aide d’eau froide, et non d’eau chaude. Attention Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste. 􀀕􀀢 Pour des informations de recyclage, visitez les sites suivants : Etats-Unis : http://printer.konicaminolta.net/products/recycle/index.asp Europe : http://www.minolta-qms.nl/nlen/frames/cleanplanet.htm Note N’utilisez pas des cartouches de toner rechargées ou non homologuées. Tout dégât matériel ou problème de qualité lié à l’utilisation de ce type de cartouches, invalide votre garantie. Aucun support technique n’est fourni pour résoudre des problèmes de cet ordre. Remplacement d’une cartouche de toner 111 Quand vous remplacez une cartouche de toner, reportez-vous au tableau ci-dessous. Pour une qualité et une vitesse optimales, n’utilisez que les cartouches de toner KONICA MINOLTA indiquées, homologuées pour votre type de machine. Le type de votre machine et les numéros de référence des cartouches de toner sont indiqués sur l’étiquette de renouvellement des consommables collée à l’intérieur du capot supérieur de la machine. Type de machine N° Référence Machine Type de cartouche de toner N° Référence Cartouche Toner AM 5250225-100 Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y) 1710587-001 Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M) 1710587-002 Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C) 1710587-003 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) 1710587-004 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) 1710587-005 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) 1710587-006 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) 1710587-007 EU 5250225-200 5250225-400 Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y) 1710589-001 Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M) 1710589-002 Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C) 1710589-003 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) 1710589-004 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) 1710589-005 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) 1710589-006 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) 1710589-007 AP 5250225-350 Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y) 1710590-001 Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M) 1710590-002 Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C) 1710590-003 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) 1710590-004 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) 1710590-005 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) 1710590-006 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) 1710590-007 GC 5250225-600 Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y) 1710599-001 Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M) 1710599-002 Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C) 1710599-003 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) 1710599-004 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) 1710599-005 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) 1710599-006 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) 1710599-007 112 Remplacement d’une cartouche de toner Stockez les cartouches de toner : 􀂄 Dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. 􀂄 Dans un local sec et frais, à l’abri du soleil (et de la chaleur). La température de stockage ne doit pas dépasser 35° C (95 ° F) et l’humidité 85 % sans condensation. Quand vous déplacez une cartouche de toner d’un lieu frais en un lieu chaud et humide, une condensation peut se produire, nuisant à la qualité d’impression. Avant de l’utiliser, laissez-la s’adapter au nouvel environnement pendant environ une heure. 􀂄 Bien à plat. Ne stockez pas les cartouches verticalement ou sens dessus- dessous, car le toner à l’intérieur risque de se tasser ou de se répartir inégalement. 􀂄 A l’abri de l’air marin et de vapeurs corrosives (d’aérosols par exemple). Remplacement d’une cartouche de toner 113 Procédure de remplacement d’une cartouche de toner Note En remplaçant une cartouche, veillez à ne pas répandre du toner. Si cela se produit, essuyez-le aussitôt avec un chiffon doux et sec. Lorsqu’une cartouche de toner est vide, les messages TONER X VIDE et REMPLACER TONER X s’affichent alternativement (X indiquant la couleur du toner). Pour remplacer cette cartouche, suivez les instructions ci-après. 1 Vérifiez sur l’écran vérifiez la couleur de la cartouche vide. La procédure de remplacement ci-dessous cerne la cartouche e toner cyan. 2 Appuyez sur la touche Autre C Toner. Les messages MODE REMPLACEMENT et REMPLACER TONER C s’affichent alternativement et la cartouche de cyan doit être placée en position pour son remplacement. 􀀕􀀢 Appuyez une fois sur la touche Autre C Toner pour placer la cartouche de cyan de sorte à pouvoir la remplacer. A chaque appui sur la touche Autre C Toner, les cartouches noir, jaune et magenta se placent successivement sur la position qui permet de les remplacer. 3 114 Remplacement d’une cartouche de toner 􀀕􀀢 Le scanner ne peut pas être déverrouillé si le capot du chargeur ADF est soulevé. Fermez ce capot doucement, puis déverrouillez le scanner 4 􀀕􀀢 Veillez à ne pas toucher la plaque (ci-contre) au dos du scanner. Remplacement d’une cartouche de toner 115 5 􀀕􀀢 Evitez aussi de toucher la courroie de transfert. 􀀕􀀢 Le cas échéant, retirez les feuilles qui se trouvent dans le bac de sortie. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir le capot supérieur de la machine, assurez-vous que le bac de sortie est replié vers le haut. 116 Remplacement d’une cartouche de toner 6 􀀕􀀢 Vous pouvez identifier la cartouche de toner par la couleur de sa poignée et la lettre qui y est inscrite : C (cyan), M (magenta), Y (jaune) et K (noir). 7 􀀕􀀢 N’essayez pas de tourner manuellement le carrousel des cartouches. En le faisant tourner de force, vous risquez de l’abîmer. Note Mettez la cartouche de toner usagée au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne vous en débarrassez pas en la brûlant. 8 􀀕􀀢 Avant de secouer la nouvelle cartouche de toner, vérifiez que le couvercle du rouleau est solidement fixé. Nouvelle cartouche de toner Remplacement d’une cartouche de toner 117 9 􀀕􀀢 Faites attention de ne pas toucher ou érafler le rouleau de la cartouche. 10 􀀕􀀢 Avant de mettre en place la nouvelle cartouche, vérifiez que sa couleur correspond bien à celle de l’étiquette placée sur le carrousel. 11 118 Remplacement d’une cartouche de toner 12 􀀕􀀢 Avant de fermer le capot supérieur de la machine, assurez-vous de fermer le capot avant. Celui-ci ne peut plus être fermé une fois que le capot supérieur est abaissé. 13 Remplacement d’une cartouche de toner 119 14 􀀕􀀢 Lorsque le scanner est abaissé, la cartouche de toner noir se déplace automatiquement sur la position de remplacement. A chaque appui sur la touche Autre C Toner, les cartouches jaune et magenta se déplacent alors successivement de sorte à pouvoir être remplacées. 15 Appuyez sur la touche Stop/RàZ. Le message s’efface de l’écran et la machine est réinitialisée afin de recommencer à fonctionner. 􀀕􀀢 Si aucune opération n’est effectuée au-delà de 30 secondes après que le scanner a été fermé, l’imprimante se réinitialise automatiquement afin de pouvoir fonctionner. 􀀕􀀢 Après le remplacement d’une cartouche de toner, la machine doit effectuer un cycle d’étalonnage (en moins de 2 minutes). Si vous ouvrez un capot durant ce cycle, celui-ci s’arrête et recommence depuis le début quand vous refermez ce capot. 120 Remplacement de la cartouche OPC Remplacement de la cartouche OPC Lorsque la cartouche OPC arrive à la fin de sa durée de vie, les messages FIN DE VIE TAMBOUR et REMPLACER TAMBOUR s’affichent alternativement. Pour remplacer la cartouche OPC, suivez la procédure décrite ci-après. 1 􀀕􀀢 Le scanner ne peut être déverrouillé si le couvercle du chargeur ADF est soulevé. Fermez ce couvercle doucement, puis déverroullez le scanner. Remplacement de la cartouche OPC 121 2 􀀕􀀢 Veillez à ne pas toucher la plaque (ci-contre) au dos du scanner. 3 􀀕􀀢 Evitez aussi de toucher la courroie de transfert. 122 Remplacement de la cartouche OPC 􀀕􀀢 Le cas échéant, retirez les feuilles qui se trouvent dans le bac de sortie. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir le capot supérieur de la machine, assurez-vous que le bac de sortie est replié vers le haut. 4 Note Mettez la cartouche OPC usagée au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne vous en débarrassez pas en la brûlant. Remplacement de la cartouche OPC 123 5 􀀕􀀢 Ne touchez pas le tambour OPC de la cartouche. 6 7 Nouvelle cartouche OPC 124 Remplacement de la cartouche OPC 8 􀀕􀀢 Après le remplacement de la cartouche OPC, la machine doit effectuer un cycle d’étalonnage (en moins de 2 minutes). Si vous ouvrez un capot durant ce cycle, celui-ci s’arrête et recommence depuis le début quand vous refermez ce capot. 9 Entretien 126 Entretien de la machine Entretien de la machine Attention Lisez attentivement toutes les étiquettes de sécurité (avertissements et consignes) en vous assurant de suivre toutes leurs instructions. Ces étiquettes se trouvent au dos des portes et à l’intérieur de la machine. Prenez soin de la machine pour préserver sa durée de vie. Tout dégât causé par négligence n’est pas couvert par la garantie. Nettoyez l’intérieur et l’extérieur de la machine régulièrement pour éliminer poussières et résidus de papier amoindrissant ses performances et la qualité d’impression. PRUDENCE ! Avant tout, éteignez la machine, débranchez le cordon secteur et le câble d’interface. Veillez à ne pas répandre de l’eau ou du détergent dans la machine, au risque de provoquer des dégâts ou de vous électrocuter. Attention L’unité de fixation est brûlante. Si vous ouvrez le capot supérieur de la machine, elle met environ une heure pour refroidir. 􀂄 En nettoyant l’intérieur de la machine ou en supprimant des bourrages, veillez à ne pas toucher l’unité de fixation ou d’autres pièces brûlantes. 􀂄 Ne posez aucun objet sur la machine. 􀂄 Pour nettoyer la machine, utilisez un chiffon doux. 􀂄 Ne vaporisez jamais de produit détergent directement sur la machine car il risque de s’infiltrer par les grilles d’aération et d’endommager les circuits internes. 􀂄 Pour le nettoyage, évitez d’utiliser des solutions abrasives ou corrosives ou contenant des solvants (alcool ou benzène. 􀂄 Commencez toujours par appliquer le produit de nettoyage (détergent doux) sur une petite surface de la machine pour en vérifier le résultat. 􀂄 N’utilisez jamais des tampons abrasifs ou rugueux (paille de fer ou matière plastique). 􀂄 Fermez toujours les capots doucement et n’exposez jamais la machine à des vibrations excessives. Entretien de la machine 127 􀂄 Ne recouvrez jamais la machine avec un capot de protection tout de suite après l’avoir utilisée. Eteignez-la et attendez qu’elle refroidisse. 􀂄 Ne laissez pas les capots de la machine trop longtemps ouverts sous des éclairages directs pouvant endommager la cartouche OPC. 􀂄 N’ouvrez pas les capots de la machine quand elle est en fonctionnement. 􀂄 Ne tapotez pas les bords de vos paquets de feuilles sur la machine. 􀂄 La machine ne doit jamais être démontée ou lubrifiée. 􀂄 Ne basculez pas la machine. 􀂄 Ne touchez pas aux plots électriques, engrenages ou dispositifs laser, au risque d’endommager la machine et d’affaiblir la qualité d’impression. 􀂄 Ne laissez pas les documents imprimés s’accumuler trop haut dans le bac de sortie car ils peuvent provoquer des bourrages et se recourber excessivement. 􀂄 Pour déplacer la machine, deux personnes sont nécessaires. Maintenez-la à l’horizontale pour éviter de renverser du toner. 􀂄 Pour soulevez la machine, saississez- la aux endroits indiqués ci-contre. 􀀕􀀢 Ne soulevez pas la machine avec le Bac 2 installé. 􀂄 Sur la peau, le toner se nettoie à l’eau froide et avec un savon doux. Attention Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste. 􀂄 Avant de rebrancher la machine , assurez-vous de bien remonter toutes les pièces retirées pour le nettoyage. 32 kg 70.5 lbs 128 Nettoyage de la machine Nettoyage de la machine Attention Avant de procéder au nettoyage, éteignez la machine et débranchez le cordon secteur. 􀀕􀀢 N’utilisez qu’un chiffon doux et sec. Extérieur Panneau de commande Grille d’aération Extérieur de la machine Filtre Vitre d’expositio Tapis du couvercle de la vitre d’exposition Nettoyage de la machine 129 Intérieur Nettoyage du rouleau d’entraînement papier et de la lentille laser 1 􀀕􀀢 Le scanner ne peut être déverrouillé si le couvercle du chargeur ADF est soulevé. Fermez ce couvercle doucement, puis déverrouillez le scanner. 130 Nettoyage de la machine 2 􀀕􀀢 Veillez à ne pas toucher la plaque (ci-contre) au dos du scanner. 3 􀀕􀀢 Evitez aussi de toucher la courroie de transfert. Nettoyage de la machine 131 􀀕􀀢 Le cas échéant, retirez les feuilles qui se trouvent dans le bac de sortie. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir le capot supérieur de la machine, assurez-vous que le bac de sortie est replié vers le haut. 4 132 Nettoyage de la machine Note Posez la cartouche OPC que vous venez de retirer comme indiqué sur l’illustration ci-contre. Assurez-vous qu’elle repose bien à l’horizontale et de la poser à un endroit où elle ne risque pas d’être salie. Ne la laissez pas plus de 15 minutes hors de la machine, et posez-la à un endroit où elle ne risque pas d’être exposée à la lumière directe (comme aux rayons du soleil). 5 VUE DE DESSOUS Rouleau d’entraînement papier Nettoyage de la machine 133 6 7 VUE DE DESSOUS Lentille laser 134 Nettoyage de la machine 8 9 Nettoyage de la machine 135 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier dans l’unité recto-verso 1 2 3 136 Nettoyage de la machine Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier dans le Bac 2 1 2 Nettoyage de la machine 137 3 4 138 Nettoyage de la machine Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier dans le chargeur ADF 1 2 3 Stockage de la machine 139 Stockage de la machine Note Si la machine ne doit pas être utilisée pendant une assez longue période, stokez-la avec les leviers d’écartement de l’unité de fixation repoussés aussi loin que possible vers l’arrière. 140 Stockage de la machine 10 Résolution de 10 problèmes 142 Introduction Introduction Ce chapitre vous fournit des informations utiles pour résoudre des problèmes éventuels avec la machine, ou pour le moins, vous indique où vous adresser pour obtenir de l’aide. Prévention des bourrages papier page 143 Description du chemin papier page 144 Suppression des bourrages papier page 144 Résolution de problèmes de bourrages page 159 Résolution d’autres problèmes page 162 Résolution de problèmes de qualité page 168 Messages : état, erreur et maintenance page 175 Prévention des bourrages papier 143 Prévention des bourrages papier Assurez-vous que... Le support répond aux spécifications de la machine. Le support repose bien à plat dans le bac, notamment le bord avant. La machine est installée sur une surface plane et robuste. Le support est stocké dans un endroit sec à l’abri de toute humidité. Le bac de sortie est placé en position horizontale quand vous imprimez des cartes. Les transparents sont aussitôt retirés du bac de sortie afin d’éviter une accumulation d’électricité statique. Vous ajustez toujours les guides papier dans le Bac 1 après avoir chargé le support (un guide mal ajusté peut être à l’origine d’une mauvaise qualité d’impression, de bourrages, voire de dégât matériel). Vous chargez le papier avec la face imprimable orientée vers le haut (le côté imprimable des feuilles est en général indiqué sur l’emballage du papier). Evitez... d’utiliser un support plié, froissé ou trop recourbé de laisser des doubles feuilles s’alimenter dans la machine (retirez le papier et aérez les feuilles pour supprimer toute adhérence). d’aérer des transparents, car cela génère de l’électricité statique. de charger différents types, formats, grammages de support à la fois dans le même bac. de surcharger les bacs d’alimentation papier. de laisser les documents s’accumuler dans le bac de sortie (ce bac peut contenir 100 feuilles—un bourrage peut survenir si le remplissage du bac dépasse cette capacité). de laisser s’accumuler trop de transparents dans le bac de sortie. 144 Description du chemin papier Description du chemin papier Le dessin ci-dessous indique le chemin emprunté par le papier dans la machine, vous permettant de localiser les bourrages. 1. Rouleaux d’entaînement papier du chargeur ADF 2. Plateau d’introduction des dopcuments 3. Bac de réception des documents 4. Unité de fixation 5. Unité recto-verso (option) 6. Bac 2 (option) 7. Bac 1 8. Carrousel des cartouches de toner 9. Cartouche OPC 10. Courroie de transfert 11. Bac de sortie Suppression des bourrages papier Pour éviter tout dégât, retirez toujours les feuilles à l’origine du bourrage doucement, sans les déchirer. Tout morceau de papier restant dans la machine, quelle que soit sa taille, peut obstruer le chemin papier et provoquer d’autres bourrages. Ne rechargez jamais des feuilles que vous avez retirées d’un bourrage. Note Avant son passage dans l’unité de fixation, l’image n’est pas ‘fixée’ sur le support. En retirant les feuilles d’un bourrage, veillez donc à ne pas toucher la face imprimée car vous risquez de vous salir les mains avec du toner. Veillez aussi à ne pas répandre du toner dans la machine. 1 2 3 11 7 8 6 9 5 10 4 Chemin papier (vue avant) Chemin papier (vue de côté) Suppression des bourrages papier 145 Attention Le toner non fixé peut salir vos mains, vos vêtements ou tout ce qu’il touche. Sur les vêtements, il suffit d’épousseter légèrement la poudre, et de nettoyer toute trace résiduelle à l’aide d’eau froide, et non chaude. Sur la peau, il se lave facilement à l’eau froide ou avec un savon doux. Attention Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste. Après avoir supprimé un bourrage, si le message de bourrage reste affiché sur l’écran du panneau de commande, ouvrez et refermez le capot supérieur de la machine. Normalement, cela efface le message. Messages de bourrage et procédure corrective Messages de bourrage... Voir procédure... ERREUR ALIM. PAPIER (s’affichent alternativement) OUVRIR CAPOT AVANT page 146 BOURRAGE PAPIER (s’affichent alternativement) OUVRIR CAPOT AVANT page 146 BOURRAGE PAPIER (s’affichent alternativement) OPEN DUPLEX COVER page 156 ORIGINAL DOC. JAM (s’affichent alternativement) OUVRIR CAPOT U. R/V page 157 146 Suppression des bourrages papier Suppression d’un bourrage dans la machine 1 􀀕􀀢 Le scanner ne peut être déverrouillé si le couvercle du chargeur ADF est soulevé. Fermez ce couvercle doucement, puis déverrouillez le scanner. Suppression des bourrages papier 147 2 􀀕􀀢 Veillez à ne pas toucher la plaque (ci-contre) au dos du scanner. 3 􀀕􀀢 Evitez aussi de toucher la courroie de transfert. 148 Suppression des bourrages papier 􀀕􀀢 Le cas échéant, retirez les feuilles qui se trouvent dans le bac de sortie. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir le capot supérieur de la machine, assurez-vous que le bac de sortie est replié vers le haut.. 4 Suppression des bourrages papier 149 Note Posez la cartouche OPC que vous venez de retirer comme indiqué sur l’illustration ci-contre. Assurez-vous qu’elle repose bien à l’horizontale et de la poser à un endroit où elle ne risque pas d’être salie. Ne la laissez pas plus de 15 minutes hors de la machine, et posez-la à un endroit où elle ne risque pas d’être exposée à la lumière directe (comme aux rayons du soleil). 5 150 Suppression des bourrages papier 6 􀀕􀀢 Retirez toujours la feuille coincée comme indiqué, uniquement dans le sens de son alimentation. 7 Suppression des bourrages papier 151 8 9 152 Suppression des bourrages papier 10 11 12 Suppression des bourrages papier 153 13 􀀕􀀢 Si vous utilisez du support dans le Bac 2, supprimez le bourrage comme indiqué à partir de l’étape 14. 14 15 154 Suppression des bourrages papier 16 17 18 19 Suppression des bourrages papier 155 20 156 Suppression des bourrages papier Suppression d’un bourrage dans l’unité recto-verso (en option) 1 2 􀀕􀀢 Retirez toujours la feuille coincée comme indiqué, uniquement dans le sens de son alimentation. 3 Suppression des bourrages papier 157 Suppression d’un bourrage dans le chargeur ADF 1 2 3 158 Suppression des bourrages papier 4 5 6 Résolution de problèmes de bourrages 159 Résolution de problèmes de bourrages 􀀕􀀢 Des bourrages fréquents dans une zone particulière signifient que cette zone nécessite d’être révisée, réparée ou nettoyée. Ils peuvent aussi se produire si vous utilisez un support ou un document original non accepté. Symptôme Cause possible Solution Plusieurs feuilles s’alimentent en même temps dans la machine. Les bords avant des feuilles ne sont pas alignés. Retirez les feuilles du bac, alignez leurs bords avant et replacez-les dans le bac. Le support utilisé est humide. Remplacez le support chargé dans le bac par du support sec. La charge électrostatique est excessive. N’aérez pas les transparents. Le message de bourrage reste affiché. Le capot supérieur doit être ouvert et refermé pour réinitialiser la machine. Ouvrez puis refermez capot supérieur de la machine. Quelques feuilles sont restées coincées dans la machine. Vérifiez à nouveau le chemin papier pour vous assurer d’avoir retiré toutes les feuilles coincées. Bourrages dans l’unité recto-verso. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supportshomologués par KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications”, page 38. Pour une liste complète des supports couramment homologués, visitez printer. konicaminolta. com. L’impression recto-verso sur papier standard ou recyclé n’est possible que si l’unité recto-verso est installée et si le support est correctement défini dans le pilote. Cf. “Spécifications”, page 38. Assurez-vous que le Bac 1 ne contient pas différents type de support. Enveloppes, étiquettes, papier en-tête, cartes, cartonnage, papier couché et transparents ne peuvent être imprimés en recto-verso. Quelques feuilles sont restées coincées dans la machine. Vérifiez à nouveau le chemin papier pour vous assurer d’avoir retiré toutes les feuilles coincées. 160 Résolution de problèmes de bourrages Les feuilles se coincent dans le chargeur ADF. Le document chargé n’est pas conforme aux spécifications. Ne chargez que les documents acceptés. Cf. “Documents pouvant être introduits dans le chargeur ADF”, page 67. La quantité de feuilles du document chargé dépasse la capacité du chargeur. Chargez la quantité acceptée. Cf. “Documents pouvant être introduits dans le chargeur ADF”, page 67. Les guides ne sont pas contre les bords du document. Glissez les guides contre les bords du document. Cf. “Placement d’un document dans le chargeur ADF”, page 70. Les feuilles ne s’alimentent pas correctement dans la machine. Le support n’est pas correctement placé dans le bac. Retirez les feuilles coincées et rechargez le support dans le bac comme il convient. Le bac contient des feuilles dépassant la limite de remplissage. Retirez les feuilles excédentaires et rechargez la quantité de feuilles appropriée. Les guides papier ne sont pas bien ajustés au format utilisé. Ajustez ces guides dans le Bac 1 en fonction du format utilisé. Le support chargé est gondolé ou froissé. Retirez les feuilles, lissez-les et rechargez-les. Si les bourrages persistent, n’utilisez pas ce support. Le Bac 2 contient du support de format personnalisé, des enveloppes, des étiquettes, des cartes, du papier épais, du papier en-tête, du papier couché ou des transparents. Les supports spéciaux doivent être chargés dans le Bac 1 exclusivement. La face imprimable recommandée des transparents ou des étiquettes n’est pas tournée du bon côté dans le Bac 1. Chargez les transparents ou les étiquettes en suivant les instructions du fabricant. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de bourrages 161 Les feuilles ne s’alimentent pas correctement dans la machine La face imprimable des enveloppes n’est pas tournée du bon côté dans le Bac 1. Chargez les enveloppes dans le Bac 1 avec les rabats orientés vers le bas. Si les rabats se trouvent sur le bord long des enveloppes, celles-ci doivent être chargées avec les rabats orientés vers le bas et vers la gauche de la machine. Le bac contient des transparents chargés d’électricité statique. Retirez les transparents et chargez- les dans le Bac 1 un à un. N’aérez pas les feuilles de transparents avant de les charger. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués par KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications”, page 38. Pour une liste complète des supports couramment homologués, visitez printer. konicaminolta. com. Le rouleau d’entraînement papier doit être nettoyé. Nettoyez le rouleau d’entraînement papier. Pour des instructions, cf. “Intérieur”, page 129. Symptôme Cause possible Solution 162 Résolution d’autres problèmes Résolution d’autres problèmes 􀀕􀀢 Pour commander des consommables KONICA MINOLTA, visitez le site www.q-shop.com. Symptôme Cause possible Solution La machine ne s’allume pas. Le cordon secteur n’est pas branché correctement sur la prise de courant. Eteignez la machine, vérifiez le branchement du cordon secteur sur la prise de courant, et rallumez la machine. La prise utilisée pour la machine est défectueuse. Branchez un autre appareil électrique sur cette prise pour vérifier son fonctionnement. L’interrupteur Marche/ Arrêt n’est pas sur la position I (Marche). Basculez l’interrupteur sur la position O (Arrêt), puis sur la position I (Marche). La prise utilisée pour la machine a une tension ou fréquence non conforme aux spécifications. Utilisez une prise de courant conforme aux spécifications mentionnées en Annexe A, “Spécifications techniques”. Le message TONER BAS s’affiche plus souvent que la normale. Une cartouche de toner est défectueuse. Retirez les cartouches. Remplacez celle qui est endommagée. Vous imprimez des pages avec un fort taux de couverture en toner. Reportez-vous auxspécifications fournies en Annexe A. Impossible d’imprimer la liste d’état de la machine. Le bac papier est vide. Vérifiez que le Bac 1 (au moins) est chargé, bien en place et fermé. Il y a un bourrage. Localisez et supprimez ce bourrage. Quand on modifie le type ou le format de support pour le Bac1, le message Fax Ave. s’affiche. Un fax est en cours de réception et ne peut pas être imprimé avec le type ou le format de support couramment spécifié. Des impressions ou des copies peuvent toutefois être effectuées. Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support PAPIER STANDARD et le format papier A4 ou LETTER. Résolution d’autres problèmes 163 Impossible d’imprimer depuis l’appareil photo numérique. Le mode de transfert de l’appareil photo numérique nest pas configuré pour PictBridge. Configurez le mode de transfert de l’appareil pour PictBridge. 􀀕􀀢 La machine ne supporte que des appareils photo numériques configurés PictBridge. Le format papier spécifié sur l’appareil photo diffère de celui spécifié pour la machine. Le message “Confirmez le paramètre imprimante” s’affiche sur l’appareil photo, et aucun message d’erreur n’apparaît sur la machine. Spécifiez un format papier identique sur l’appareil photo et sur la machine. Un format papier autre que le format A4 ou LETTER a été sélectionné sur la machine pour la mise en page de l’impression. Aucun message d’erreur n’apparaît sur la machine. Sélectionnez le format papier A4 ou LETTER sur la machine. Symptôme Cause possible Solution 164 Résolution d’autres problèmes L’impression est trop lente.. La machine est configurée pour imprimer en mode lent (ex. : sur papier épais ou transparent). L’impression sur support spécial est plus lente. Si vous utilisez du papier standard, assurez-vous que le type de support approprié est défini dans le pilote. Le mode économie d’énergie est activé. Dans ce mode, le démarrage de l’impression prend quelque temps. Le travail demandé est très complexe. Veuillez patientez. Aucune action requise. Une cartouche de toner destinée à une autre région ou non homologuée est installée (TONER X INCORRECT est affiché). Installez la cartouche de toner KONICA MINOLTA homologuée pour votre type de machine. Des pages blanches s’impriment. Une ou plusieurs cartouches de toner sont vides ou défectueuses. Vérifiez les cartouches de toner. L’image ne s’imprime pas si les cartouches sont vides. Le support utilisé ne convient pas. Vérifiez le type de support chargé et celui qui est défini dans le pilote. Les pages ne s’impriment pas toutes. La touche Annuler/C a été activée. Vérifiez si cette touche a été activée lors de votre impression. Le bac papier est vide. Vérifiez que le Bac 1 (au moins) est chargé, bien en place et fermé. Vous imprimez un document avec un fichier calque créé par un pilote autre que celui de la 2490MF. Imprimez le fichier calque à l’aide d’un pilote magicolor 2490MF. Des parties d’image manquent en copie 2en1. Vous effectuez une copie 2en1 avec des documents de format Legal. La sélection INCH x0.64 pour la copie 2en1, apparaît pour ajuster ce format au format Letter. Appuyez sur la touche + ou , (virgule) pour ajuster le pourcentage de zoom. Symptôme Cause possible Solution Résolution d’autres problèmes 165 La machine redémarre ou s’éteint souvent. Le cordon secteur n’est pas bien branché sur la prise de courant. Eteignez la machine, vérifiez le branchement du cordon secteur, et rallumez la machine. Une erreur système est survenue. Communiquez l’erreur à votre Support technique. L’impression recto-verso pose des problèmes. Le support utilisé ou les paramètres définis ne conviennent pas. Assurez-vous que l’unité recto-verso optionnelle est installée. Assurez-vous d’imprimer sur le support approprié. 􀂄 Cf. “Spécifications”, page 38. Pour une liste complète des supports couramment homologués, visitez printer. konicaminolta. com. 􀂄 Vous ne pouvez imprimer en recto-verso sur format personnalisé, enveloppes, étiquettes, cartes, papier épais, papier en-tête, papier brillant ou transparents. 􀂄 Vérifiez que le Bac 1 ne contient pas différents types de support. Vérifiez que l’unité recto-verso est installée et déclarée dans le pilote (onglet Options matérielles). Dans le pilote (Mise en page/Rectoverso/ Livret), sélectionnez “Reliure Bord court” (style tableau papier) ou “Reliure Bord long” (style classeur). Activez le mode copie recto-verso. Pour ce faire, voir “Activation de la copie recto-verso”, page 91. Pour une impression N-up (pages miniatures) sur pages recto-verso, activez la fonction Assembler seulement sur l’onglet Paramètres de basedu pilote de l’imprimante. N’activez pas cette fonction dans votre application. Symptôme Cause possible Solution 166 Résolution d’autres problèmes L’impression N-up en copies multiples ne se fait pas correctement. La fonction Assembler est activée à la fois dans le pilote de l’imprimante et dans votre application. Pour une impression N-up sur pages recto-verso, activez la fonction Assembler seulement sur l’onglet Paramètres de base du pilote de l’imprimante. N’activez pas cette fonction dans votre application. La fonction Livret Reliure gauche ou droite ne s’exécute pas correctement. La fonction Assembler est activée à la fois dans le pilote de l’imprimante et dans votre application. Pour un imprimer un Livret Reliure gauche ou un Livret Reliure droite, activez la fonction Assembler seulement sur l’onglet Paramètres de base du pilote de l’imprimante. N’activez pas cette fonction dans votre application. Des bruits inhabituels se font entendre. La machine n’est pas de niveau. Placez la machine sur une surface robuste et plane. Le bac papier n’est pas correctement installé. Retirez le bac papier à partir duquel vous imprimez et introduisez-le complètement dans l’imprimante. Un objet quelconque se trouve coincé dans la machine. Eteignez la machine et retirez l’objet. Si vous n’y parvenez pas, contactez votre Support technique. En copie ou numérisation via l’ADF, une bande (de 5 à 6 mm) apparaît au bas de l’image ou de la feuille. Un dysfonctionnement est survenu pendant le transfert du papier dans le chargeur ADF. Si une bande apparaît sur le document après une opération de copie, sélectionnez une densité de copie d’un degré plus foncée. Si une bande apparaît sur l’image après une opération de numérisation, numérisez votre document via la vitre d’exposition. En numérisant en 600 dpi via l’ADF, l’image produite est plus claire et le fond plus foncé. Tout de suite après un démarrage de la machine, l’intensité de la lampe augmente, ce qui peut produire une image plus claire et un fond plus foncé. Si l’image devient plus claire ou plus foncée, numérisez votre document via la vitre d’exposition. Autrement, effectuez la numérisation seulement une heure et demie ou plus après avoir mis la machine sous tension et après l’allumage de la lampe. Symptôme Cause possible Solution Résolution d’autres problèmes 167 Impossible d’accéder à l’utilitaire Web. Le mot de passe Administrateur pour la connexion à Page- Scope Web est incorrect. Le mot de passe Administrateur pour la connexion à PageScope Web doit comporter 6 caractères minimum et 16 caractères maximum. Pour plus de détails sur la connexion Administrateur à PageScope Web, reportez-vous au magicolor 2490MF Reference Guide. Le document imprimé est froissé. Le support est humide ou a été mouillé. Retirez le support humide chargé dans le bac et remplacez-le par un nouveau paquet de support sec. Une défectuosité existe peut-être au niveau du rouleau de transfert ou de l’unité de fixation. Vérifiez l’état de ces pièces. Si nécessaire, contactez votre Support technique avec l’information d’erreur. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications”, page 38. Pour une liste complète des supports couramment homologués, visitez printer. konicaminolta. com. Vous imprimez des enveloppes avec les leviers d’écartement de l’unité de fixation positionnés pour imprimer sur du papier standard. Avant d’imprimer des enveloppes, placez ces leviers dans la position appropriée. Symptôme Cause possible Solution 168 Résolution de problèmes de qualité Résolution de problèmes de qualité Symptôme Cause possible Solution Rien ne s’imprime ou des points blancs apparaissent sur la page imprimée. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Le support chargé dans le bac est humide. Vérifiez l’humidité ambiante dans le local de stockage des supports. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le type de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé dans le bac. Chargez le support approprié dans le bac. La prise de courant ne répond pas aux spécifications de la machine. Utilisez une prise de courant répondant aux spécifications de la machine. Plusieurs feuilles s’alimentent en même temps dans la machine. Retirez les feuilles du bac et vérifiez si elles adhèrent les unes aux autres. Aérez les feuilles de papier standard ou autre (mais pas les transparents), et replacez-les dans le bac. Le support n’est pas correctement chargé dans le(s) bac(s). Retirez le paquet de feuilles chargées dans le bac et alignez-en les bords. Rechargez-le dans le bac et ré-ajustez les guides papier. Impression tout en noir ou autre couleur. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Résolution de problèmes de qualité 169 L’image imprimée est trop pâle ; sa densité est faible. La lentille laser doit être nettoyée. Nettoyez la lentille laser. La densité de copie définie est trop claire. Sélectionnez une densité de copie plus foncée. Le support chargé est humide. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. L’une des cartouches de toner est presque vide. Remplacez la cartouche de toner. Le type de support n’est pas bien défini. Quand vous imprimez sur enveloppes, étiquettes, cartes, cartonnage, papier couché ou transparents, spécifiez le type de support approprié dans le pilote de l’imprimante. L’image imprimée est trop foncée. La densité de copie définie est trop foncée. Sélectionnez une densité de copie plus claire. Le document original n’a pas été bien appliqué contre la vitre d’exposition. Placez votre document de manière à ce qu’il soit bien en contact avec la vitre d’exposition. “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 69. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Symptôme Cause possible Solution 170 Résolution de problèmes de qualité L’image est floue; le fond est légèrement maculé ; l’image imprimée manque de brillant. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La vitre d’exposition doit être nettoyée. Clean the original glass. For details, refer to “Nettoyage de la machine”, page 128. Le tapis du couvercle de la vitre d’exposition doit être nettoyé. Nettoyez la vitre d’exposition. Cf. “Nettoyage de la machine”, page 128. L’impression ou la densité couleur n’est pas homogène. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez la cartouche éventuellement défectueuse. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La machine n’est pas de niveau. Placez la machine sur une surface robuste et plane. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de qualité 171 L’impression n’est pas régulière ou l’image est mouchetée. Le support chargé dans le bac est humide. Vérifiez l’humidité ambiante dans le local de stockage des supports. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications”, page 38. Pour une liste complète des supports couramment homologués, visitez printer. konicaminolta. com. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Les leviers d’écartement de l’unité de fixation sont positionnés pour imprimer des enveloppes. Placez ces leviers dans la position requise pour imprimer sur du papier standard. L’image n’est pas assez fixée ou se gomme facilement. Le support chargé dans le bac est humide. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications”, page 38. Pour une liste complète des supports couramment homologués, visitez printer. konicaminolta. com. Le type de support n’est pas bien défini. Quand vous imprimez sur enveloppes, étiquettes, cartes, papier épais, papier brillant ou transparents, spécifiez le type de support approprié dans le pilote de l’imprimante. Les leviers d’écartement de l’unité de fixation sont positionnés pour imprimer des enveloppes. Placez ces leviers dans la position requise pour imprimer sur du papier standard. Symptôme Cause possible Solution 172 Résolution de problèmes de qualité Il y a des traces de toner ou des parasites sur l’imprimé. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses ou mal installées. Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez la cartouche éventuellement défectueuse. Les leviers d’écartement de l’unité de fixation sont positionnés pour imprimer des enveloppes. Placez ces leviers dans la position requise pour imprimer sur du papier standard. Il y a des traces de toner sur le verso de la page (qu’il soit ou non imprimé). Le rouleau de transfert doit être nettoyé. Nettoyez le rouleau de transfert. Si le rouleau de transfert doit être remplacé, contactez votre Support technique avec l’information d’erreur. Il y a du toner dans le chemin papier. Imprimez plusieurs pages blanches à la suite pour enlever le toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses ou mal installées. Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez la cartouche éventuellement défectueuse. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Des motifs anormaux (blancs , noirs ou en couleur) se répètent à intervalles réguliers. La lentille laser doit être nettoyée. Nettoyez la lentille laser. Une cartouche de toner est défectueuse. Retirez la cartouche de toner de la couleur produisant le motif anormal et remplacez-la. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de qualité 173 Défauts d’image. La lentille laser doit être nettoyée. Nettoyez la lentille laser. Une cartouche de toner fuit. Retirez la cartouche ; si elle est endommagée, remplacez-la. Une cartouche de toner est défectueuse. Retirez la cartouche de toner de la couleur produisant le motif anormal et remplacez-la par une neuve. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Des lignes ou bandes latérales apparaissent sur l’image. La machine ne repose pas sur une surface plane. Placez la machine sur une surface robuste et plane. Il y a du toner dans le chemin papier. Imprimez plusieurs pages blanches à la suite pour enlever le toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses . Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez la cartouche éventuellement défectueuse. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Les couleurs ne sont absolument pas conformes. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches de toner et vérifiez que le toner est également réparti à l’intérieur ; ré-installez les cartouches de toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont vides ou presque vides. Vérifiez si le message TONER X BAS ou TONER X VIDE apparaît sur l’écran des messages. Si nécessaire, remplacer la cartouche de la couleur indiquée. Registration couleurs incorrecte : les couleurs se fondent et varient d’une page à l’autre. Le capot supérieur de la machine est mal fermé. Vérifiez que le capot supérieur de la machine est bien fermé. La cartouche OPC est mal installée. Retirez la cartouche OPC et remettez-la bien en place. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses . Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez la cartouche éventuellement défectueuse. Le support dans le bac est humide. Retirez le support chargé dans le bac et remplacez-le par du support sec. Symptôme Cause possible Solution 174 Résolution de problèmes de qualité Si le problème persiste, même après avoir suivi toutes les instructions ci-dessus, contactez votre Support technique en lui communiquant l’information d’erreur. Pour savoir qui contacter, consultez la fiche ’Besoin d’aide?’. Les dessins filaires ne s’impriment pas en couleur. Pour imprimer des dessins filaires en 2400 x 600 dpi, la Correspondance couleurs doit être désactivée. Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez l’onglet Qualité et désactivez la Correspondance couleurs. Diminuez la résolution à 1200 x 600 ou à 600 x 600 dpi. La couleur reproduite est médiocre ou très faible en densité. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Symptôme Cause possible Solution Messages : état, erreur et maintenance 175 Messages : état, erreur et maintenance Les messages d’état, d’erreur et de maintenance qui s’affichent sur l’écran du panneau de commande vous fournissent des indications sur l’état de fonctionnement de la machine et vous aident à identifier certains problèmes. Ils s’effacent dès que la condition ayant provoqué leur affichage est corrigée. Messages d’état Message : Signification : Action ANNULATION TÂCHE Le travail est en cours d’annulation. Aucune action requise. *ÉPARGNE ÉNERGIE* La machine est en mode Economie d’énergie destiné à réduire la consommation électrique durant ses périodes d’inactivité. IMAGERIE Une impression directe à partir de l’appareil photo numérique est en cours. *ATTENDRE SVP* Après remplacement d’une cartouche de toner et redémarrage de la machine pour cause de variations ambiantes, la machine s’interrompt automatiquement pour effectuer un cycle AIDC (Auto-Image Density Control). Ce processus assure un fonctionnement sûr et fiable de la machine et une qualité d’impression optimale. La machine est en cours de préchauffage. 176 Messages : état, erreur et maintenance Messages d’erreur 􀀕􀀢 Pour des détails sur les messages d’erreur Fax, veuillez vous reporter au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. Message : Signification : Action :VIDE Le Bac 1 ou Bac 2 n’a plus de papier. Rechargez du suppot dans le bac indiqué. *CONNEXION NULLE* Serveur XXX Lors de l’envoi d’un document numérisé en mode Numérisation, la connexion avec le serveur spécifié n’a pas pu être établie. Vérifiez les paramètres de réseau et d’email et essayez d’envoyer les données à nouveau. *IMPBLE OBTENIR IP* Serveur SMTP L’adresse IP du serveur SMTP n’a pas pu être obtenue du serveur DNS. Vérifiez les paramètres de réseau et d’email et essayez d’envoyer les données à nouveau. *ERREUR COMM.* Serveur SMTP Lors de l’envoi de données en mode Numérisation, la connexion avec le serveur a été coupée. Vérifiez les paramètres de réseau et d’email et essayez d’envoyer les données à nouveau. *DECONNECTER* Serveur SMTP En mode Numérisation, la connexion avec le serveur a été coupée. Vérifiez les paramètres de réseau et d’email et essayez d’envoyer les données à nouveau. CAPOT ADF OUVERT (affichage alternatif) FERMER CAPOT ADF Le capot du chargeur ADF est ouvert. Fermez le capot du chargeur ADF. CAPOT DOC. OUVERT (affichage alternatif) FERMER CAPOT DOC. Le document est placé dans le chargeur ADF, mais le chargeur est ouvert. Fermez le chargeur ADF. Messages : état, erreur et maintenance 177 TAMBOUR (affichage alternatif) FIN La cartouche OPC est arrivée en fin de vie. Remplacez la cartouche OPC. TAMBOUR (affichage alternatif) BAS La cartouche OPC arrive presque en fin de vie. Préparez une nouvelle cartouche OPC. TAMBOUR IMAGERIE NON INSTALLE La cartouche OPC n’est pas installée. Installez la cartouche OPC. FIN DE VIE TAMBOUR (affichage alternatif) REMPLACER TAMBOUR Le réceptacle de toner usagé dans la cartouche OPC est plein. Remplacez la cartouche OPC. CAPOT U. R/V OUVERT (affichage alternatif) FERMER CAPOT U. R/V Le capot de l’unité recto-verso est ouvert. Fermez le capot de l’unité recto-verso. FICHIER PLEIN (affichage alternatif) PRESSER UN TOUCHE La mémoire est arrivée à saturation lors de la numérisation d’un document en mode Numérisation. Mettez la machine hors tension, et remettez-la sous tension après quelques secondes. Diminuez la taille des données à numériser (par exemple, en diminuant la résolution), et faites un nouvel essai de numérisation. CAPOT AVANT OUVERT (affichage alternatif) FERMER CAPOT AVANT Le capot avant de la machine est ouvert. Fermez le capot avant de la machine. Message : Signification : Action 178 Messages : état, erreur et maintenance *TRAVAIL ANNULE* Lors de la numérisation d’un document via la vitre d’exposition en mode Numérisation, un délai de plus d’une minute s’est écoulé après la numérisation de la première page ou les données n’ont pu être envoyées. Le travail de numérisation a donc été annulé. Mettez la machine hors tension, et remettez-la sous tension après quelques secondes. Pour l’envoi de plusieurs pages, par exemple de pages extraites d’un livre, numérisez successivement chaque page dans un délai d’une minute maximum. PAPIER INADEQUAT CHARGER PAPIER (XX) La copie de Carte ID est activée, mais un support de format autre que du A4, Letter ou Legal est chargé dans le bac. Chargez un support de format A4-, Letter ou Legal dans le bac. La copie de carte ID ne peut se faire sur du support de format différent. ERREUR TYPE SUPPORT (affichage alternatif) CHARGER SUPPT CORRCT XX Le type de support sélectionné est TRANSPARENT, mais un autre type est chargé dans le Bac 1. Chargez le type de support approprié dans le Bac 1. Un type de support autre que TRANSPARENT est sélectionné mais des transparents sont chargés dans le Bac 1. Message : Signification : Action Messages : état, erreur et maintenance 179 MEMOIRE PLEINE (affichage alternatif) PRESSER UNE TOUCHE La machine a reçu plus de données quene lui permet d’en traiter sa mémoire interne. Mettez la machine hors tension, et remettez-la sous tension après quelques secondes. Diminuez la taille des données à numériser (par exemple, en diminuant la résolution), et faites un nouvel essai d’impression. PAS DE PAPIER RO-VO L’impression recto-verso est activée, mais le support chargé ne convient pas. Chargez le support adéquat pour imprimer en recto-verso. Seul du papier standard ou à en-tête convient pour ce type d’impression. *SANS PARAM. RESEAU* Les paramètres réseau n’étaient pas entièrement définis lors de la sélection du mode Numérisation sur la machine. Avant de sélectionner le mode Numérisation, définissez les paramètres réseau dans le menu PARAM. RESEAU. *NON ENVOYE EMAIL* Un adresse email n’a pas été programmée pour la touche de numérotation Une-Touche ou abrégée sélectionnée. (Ce message apparaît si un numéro de fax ou une adresse email est programmée en numérotation groupée). Avant d’envoyer des données numérisées à l’aide de touches de numérotation Une-Touche ou de numérotation abrégée, enregistrez une adresse email avec ces touches. *NON ENREGISTRE* Un adresse email n’a pas été programmée pour la touche de numérotation Une-Touche ou abrégée sélectionnée. Message : Signification : Action 180 Messages : état, erreur et maintenance BOURRAGE DOC. ORIG. (affichage alternatif) OUVRIR CAPOT ADF Un bourrage s’est produit dans le chargeur ADF. Localisez et supprimez le bourrage. BAC SORTIE PLEIN (affichage alternatif) OTER FEUILLES Le bac de sortie est plein. Retirez toutes les feuilles dans le bac de sortie. PAPIER VIDE (affichage alternatif) CHARGER PAPIER (XX) Il n’y a plus de support dans le bac X (Bac 1 ou Bac2). Chargez du support dans le bac indiqué. BOURRAGE PAPIER (affichage alternatif) OUVRIR CAPOT U. R/V Un bourrage s’est produit dans l’unité recto-verso. Localisez et supprimez le bourrage. BOURRAGE PAPIER (affichage alternatif) OUVRIR CAPOT AVANT Un bourrage s’est produit au niveau de l’unité de fixation ou de la courroie de transfert. Localisez et supprimez le bourrage. ERREUR ALIM. PAPIER (affichage alternatif) OUVRIR CAPOT AVANT Un bourrage s’est produit en sortie du bac d’alimentation papier. Localisez et supprimez le bourrage. ERR FORMAT PAPIER (affichage alternatif) REPLACER PAP (XX) Le format du support chargé dans le bac d’alimentation papier est incorrect. Chargez du support de format approprié dans le bac idiqué. OTER ORIGIN. ADF La copie de carte ID est activée, mais le document est placé dans le chargeur ADF. Retirez le document du chargeur ADF. la copie de carte ID ne peut se faire qu’en plaçant l’original sur la vitre d’exposition. Message : Signification : Action Messages : état, erreur et maintenance 181 SCANNER OUVERT (affichage alternatif) FERMER SCANNER Les scanner est ouvert. Fermez le scanner. *MEM SERVEUR PLEINE* Serveur SMTP La mémoire du serveur SMTP est arrivée à saturation. Il est nécessaire de libérer de l’espace sur le disque dur. Pour ce faire, contactez l’administrateeur du serveur. PLACER ORIGIN S/ADF La copie 2en1 ou assemblée est activée, mais le document n’est pas placé dans le chargeur ADF. Placez le document dans le chargeur ADF. La copie 2en1 et assemblée ne peut être effectuée qu’à partir du chargeur ADF. TONER X (affichage alternatif) VIDE La cartouche de toner X est vide. (Ce message n’apparaît que si le paramètre 8 TONER VIDE ARRET du menu PARAM. MACHINE est défini avec l’option ON(FAX) ou OFF.) Remplacez la cartouche de toner indiquée. TONER X (affichage alternatif) INCORRECT La cartouche de toner X est de type non homologué. Installez une cartouche de toner KONICA MINOLTA de type approprié (AM, EU, AP ou JP), cf. page 111. TONER X (affichage alternatif) BAS La cartouche de toner X arrive à son niveau minimum et devra être remplacée au bout de 200 pages Letter/A4 produites à 5 %de couverture. Préparez une cartouche de toner de la couleur indiquée. Message : Signification : Action 182 Messages : état, erreur et maintenance TONER X NON INSTALLE La cartouche de toner X n’est pas installée. Installez la cartouche indiquée. TONER X VIDE (affichage alternatif) CHANGER TONER X La cartouche de toner X est vide. (Ce message n’apparaît que si le paramètre 8 TONER VIDE ARRET du menu PARAM. MACHINE est défini avec l’option ON.) Remplacez la cartouche de toner indiquée. FIN DE VIE TONER (affichage alternatif) CHANGER TONER X La cartouche de toner X est vide. Remplacez la cartouche de toner indiquée. Message : Signification : Action Messages : état, erreur et maintenance 183 Messages de maintenance Ces messages signalent des défauts de fonctionnement plus graves, qui ne peuvent être corrigés que par un technicien de maintenance agréé. Dans ce cas, éteignez la machine et rallumez-la. Si le problème persiste, contactez votre fournisseur local ou votre service de maintenance agréé. Message : Signification : Action *ATTENTION!* PROBLEME MACHINE (affichage alternatif) APPELER SERVICE (XX) Une erreur a été détectée au niveau du composant “XX” indiqué dans le message. Redémarrez la machine. Cela a souvent pour effet d’effacer le message d’erreur et de permettre une reprise du travail en cours. Si le problème persiste, contactez votre Support technique. 184 Messages : état, erreur et maintenance 11 Installation 11 d’options 186 Introduction Introduction Note Tout dégât provoqué à la machine par l’utilisation d’options non fabriquées/supportées par KONICA MINOLTA annule votre garantie. Ce chapitre fournit des informations sur les options suivantes :. Note Avant de procéder à une installation d’option, la machine ainsi que l’option doivent impérativement être éteintes et débranchées de la prise d’alimentation secteur. 􀀕􀀢 Pour des informations sur les options disponibles, visitez printer.konicaminolta.com. Unité recto-verso Impression recto-verso automatique Bac 2 Chargeur papier inférieur avec bac d’une capacité de 500 feuilles inclus Unité recto-verso 187 Unité recto-verso L’unité recto-verso optionnelle vous permet de produire automatiquement des travaux d’impression en recto-verso. Installation de l’unité recto-verso 1 188 Unité recto-verso 2 􀀕􀀢 Assurez-vous de retirer l’adhésif. 3 􀀕􀀢 Avant d’installer l’unité recto-verso, ouvrez son capot, et vérifiez que le loquet est tourné en position verticale. Après vous en être assuré, refermez le capot. Unité recto-verso 189 4 5 􀀕􀀢 L’unité recto-verso n’étant pas encore fixée sur la machine, maintenez-la en place quand vous ouvrez son capot. 190 Unité recto-verso 6 􀀕􀀢 Vérifiez que les deux loquets sont bien placés en position de verrouillage. 7 Bac 2 191 Bac 2 Le Bac 2 optionnel peut recevoir 500 feuilles de format A4/Letter. Installation du Bac 2 Note Si des consommables sont installés dans la machine, veillez à la déplacer en la maintenant de niveau pour éviter toute dispersion. 1 192 Bac 2 2 􀀕􀀢 Assurez-vous de poser le Bac 2 sur une surface plane. A Annexe 194 Spécifications techniques Spécifications techniques Type Bureau (Imprimante couleur laser 4 cycles, basée sur le concept ’Tout en un’) Porte-documents Composant fixe Photoconducteur OPC Système d’impression 2 diodes laser et miroir polygonal Procédé électro-photographique Système de développement Toner mono-composant Procédé de fixation Système de rouleaux chauffants Résolution 2400 dpi × 600 dpi, 1200 dpi × 600 dpi ou 600 dpi × 600 dpi Délai 1ère impression Recto 􀂄 Monochrome 13,0 secondes sur A4, Letter (papier standard) 􀂄 Couleur 22,0 secondes sur A4, Letter (papier standard) Délai 1ère copie Recto 􀂄 Monochrome Normal: 23,0 secondes sur A4, Letter (papier standard) (600 dpi × 300 dpi) 􀂄 Couleur 52,0 secondes sur A4, Letter (papier standard) (600 dpi × 300 dpi) Vitesse impression/ copie Recto 􀂄 Monochrome 20,0 pages par minute sur A4, Letter (papier standard) 􀂄 Couleur 5,0 pages par minute sur A4, Letter (papier standard) Spécifications techniques 195 Temps de préchauffage 120 V: : 45 secondes en moyenne 220 à 240 V: : 49 secondes en moyenne Formats des supports d’impression Bac 1 (multifonctions) 􀂄 Largeur : 92 à 216 mm (3,6 à 8,5") 􀂄 Longueur : 148 à 356 mm (5,9 à 14,0") Bac 2 (en option) A4/Letter Papier/Support 􀂄 Papier standard (60 à 90 g/m² ; 16 à 24 lb bond) 􀂄 Papier recyclé (60 à 90 g/m² ; 16 à 24 lb bond) 􀂄 Transparent 􀂄 Enveloppe 􀂄 Papier épais (91 à 163 g/m²) 􀂄 Carte 􀂄 Papier à en-tête 􀂄 Etiquettes 􀂄 Papier brillant Capacité d’alimentation Bac 1 (multifonctions) 􀂄 Papier standard : 200 feuilles 􀂄 Enveloppe : 10 enveloppes 􀂄 Etiquettes/Carte/Papier épais/Transparent/ Papier en-tête/Papier brillant : 50 feuilles Bac 2 (en option) Papier standard : 500 feuilles Capacité en sortie Bac de sortie : 100 feuilles (A4, Letter) Température ambiante (en fonctionnement) 10 à 35 °C (50 à 95 °F) Humidité ambiante (en fonctionnement) 15 à 85 % Alimentation électrique 110 à 127 V, 50 à 60 Hz, -10 % +6 % (120 V, 60 Hz, -10%, +10%, USA et Canada seulement) 220 à 240 V, 50 à 60 Hz, -10 % +10 % 196 Spécifications techniques Consommation électrique 110 à 127 V : 1100 W ou moins 220 à 240 V : 1100 W ou moins Ampérage 110 à 127 V : 11 A ou moins 220 à 240 V : 7 A ou moins Niveau sonore Coopie : 53 dB ou moins 57 dB ou moins (avec ADF) En veille : 39 dB ou moins Dimensions externes Hauteur : 531 mm (20,9") Largeur : 528 mm (20,8") Profondeur : 475 mm (18,7") (avec Bac 1 fermé) Poids 􀂄 Machine : Environ 33 kg (70,5 lb) (sans le capot de protection) 􀂄 Toner cartridge: – Cartouche de démarrage standard = 0,55 kg (1,21 lb) (Y, M, C) – Cartouche de démarrage standard = 0,65 kg (1,43 lb) (K) – Cartouche de rechange (avec couvercle du rouleau) = Capacité standard : 0,60 kg (1,32 lb) (Y, M, C) – Haute capacité : 0,70 kg (1,54 lb) (Y, M, C, K) Interface USB 2.0 et compatible USB 1.1, Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Mémoire standard SDRAM de 128 Mo (Carte mère), SDRAM de 16 Mo (Carte NIC) Spécifications techniques 197 Durée de vie des consommables Remplaçables par l’utilisateur Remplaçables en maintenance Article Durée de vie moyenne (en pages recto) Cartouche de toner A un taux de 5 % de couverture, sur papier standard de format A4/Letter Cartouche de démarrage livrée = 1.500 pages (Y, M, C) (impression continue) 4.500 pages (K) (impression continue) Cartouche de rechange = Capacité standard : 1.500 pages (Y, M, C) (impression continue) Haute capacité : 4.500 pages (Y, M, C, K) (impression continue) Cartouche OPC A un taux de 5 % de couverture, sur papier standard de format A4/Letter Monochrome : 45.000 pages (impression continue) Full color: 11.250 pages (impression continue) Article Durée de vie moyenne (en pages recto) Unité de fixation 120.000 pages Courroie de transfert Monochrome : 125.000 pages (impression continue) Couleur : 33.700 pages (impression continue) Rouleau de transfert (compris avec la courroie de transfert) 120.000 pages 198 Protection de l’environnement Protection de l’environnement En tant que partenaire ENERGY STAR®, nous avons fait en sorte que cette machine soit conforme aux Directives ENERGY STAR en matière de consommation d’énergie. Qu’est-ce qu’un produit ENERGY STAR ? Un produit ENERGY STAR est doté d’une fonction spéciale lui permettant de passer automatiquement en “mode de consommation d’énergie réduite” au bout d’un certain délai d’inactivité. Un produit ENERGY STAR utilise l’énergie plus efficacement, réduit vos notes d’électricité et contribue à la protection de l’environnement. Index 199 Index 2en1 .................................................. 88 A Assembler ....................................... 93 B Bac 2 .............................................. 191 Bac de sortie ................................... 64 Bourrage Bac1 ........................................ 146 Bac2 ........................................ 146 Chargeur ADF ......................... 157 Rouleau de transfert ................ 146 Unité de fixation ....................... 146 Unité recto-verso (option) ........ 156 Bourrages ...................................... 159 Chemin papier .........................144 Prévention ...............................143 Suppression .............................144 Brillant .............................................. 45 C Carte ................................................. 43 Chargement d’un document original ...................................... 69 Chargement des supports d’impression ............................ 47 Chemin papier ............................... 144 Configuration système requise ....... 8 Connexion PageScope Web ........ 167 Consommables Cartouche de toner ..................110 Cartouche OPC .......................120 Copie 2en1 ...........................................88 Assembler ..................................93 Copie Carte ID ............................89 Densité de copie ........................87 Pourcentage de zoom ................86 200 Index Qualité........................................ 85 Recto-verso ............................... 91 Sélection du bac papier ............ 87 Copie Carte ID .................................89 D Densité de copie ..............................87 Document original Chargement ...............................69 E Ecran ................................................10 Ecran Impression ............................16 Ecran principal ................................14 En-tête ..............................................43 Entretien .........................................126 Enveloppe ........................................41 Epais .................................................40 Etiquettes .........................................42 I Impression directe à partir d’un appareil photo ..........................79 M Machine Composants .................................3 Marges de page ...............................46 Menu de configuration ....................21 Messages .......................................175 Messages de maintenance ...........183 N Numérisation ...................................96 Pilote TWAIN ............................. 97 Numériser vers email Opération de base .....................99 Numérotation abrégée Saisie d’un destinataire ............105 O Onglet Options matérielles ............78 Onglet Version .................................78 Options Bac 2 ........................................191 Unité recto-verso ......................187 P Panneau de commande ..................10 Papier standard ...............................39 Paramètres du mode Numérisation ..........................107 Pilote d’imprimante .........................75 Onglet Options matérielles .........78 Pilote d’imprimante (Postscript, PCL) Onglet Calque ............................77 Onglet Filigrane ..........................77 Onglet Mise en page ..................77 Onglet Paramètres de base .......76 Onglet Qualité ............................77 Pilote de l’imprimante Paramètres .................................74 Pilote TWAIN ....................................97 Pourcentage de zoom .....................86 Précautions d’installation .................2 Prévention des bourrages ............143 Q Qualité 85 Qualité d’impression .....................168 R Recto-verso ......................................91 Remplacement Cartouche de toner ................. 110 Cartouche OPC ....................... 120 Répertoire téléphonique Liste ......................................... 105 Recherche............................... 106 Résolution de problèmes .............141 Bourrages .................................159 Messages d’état, d’erreur et de maintenance .....175 Index 201 S Saisie d’un destinataire ................ 104 Liste ......................................... 105 Numérotation abrégée ............. 105 Recherche ............................... 106 Répertoire téléphonique .. 105, 106 Saisie directe ........................... 104 Touche de numérotation Une-Touche .............. 104 Saisie, directe ................................ 104 Sélection du bac papier ................. 87 Stockage Machine ................................... 139 Support d’impression ................. 66 Support d’impression Chargement ............................... 47 Chemin .................................... 144 Prévention des bourrages ....... 143 Stockage .................................... 66 Suppression des bourrages ..... 144 Surface imprimable .................... 46 Supports d’impression ................... 38 Surface imprimable ........................ 46 T Taille de la numérisation .............. 108 Touche de numérotation Une-Touche Saisie d’un destinataire ........... 104 Transparent ..................................... 44 Type de support Epais .......................................... 40 Type de support d’impression Brillant ............................................. 45 Carte ................................................. 43 En-tête .............................................. 43 Enveloppe ........................................ 41 Etiquettes ........................................ 42 Papier standard ............................... 39 Transparent ..................................... 44 U Unité recto-verso .......................... 187 Guide de l’utilisateur . bizhub 751/601 (Version 2) Contents-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 À propos de ce guide...................................................................................................................... 1-3 1.1.1 Table des matières ............................................................................................................................ 1-3 1.1.2 Représentation du nom du produit ................................................................................................... 1-3 1.2 Explication des conventions .......................................................................................................... 1-4 Recommandations de sécurité ......................................................................................................... 1-4 Séquence d'actions........................................................................................................................... 1-4 Astuces.............................................................................................................................................. 1-4 Texte avec format spécial ................................................................................................................. 1-5 1.3 Guides de l'utilisateur ..................................................................................................................... 1-6 1.3.1 Manuel imprimé................................................................................................................................. 1-6 Guide Rapide – Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte .......................................... 1-6 1.3.2 Manuels du DVD Guide de l'utilisateur.............................................................................................. 1-6 Guide de l'utilisateur – Opérations Copie ......................................................................................... 1-6 Guide de l'utilisateur – Opérations Zoom Écran ............................................................................... 1-6 Guide de l'utilisateur – Opérations Impression (IC-208) ................................................................... 1-6 Guide de l'utilisateur – Opérations Boîte........................................................................................... 1-6 Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau............................................... 1-6 Guide de l'utilisateur – Opérations Pilote Fax ................................................................................... 1-6 Guide de l'utilisateur – Administrateur réseau .................................................................................. 1-6 Guide de l'utilisateur – Opérations de Fonction Avancée ................................................................. 1-7 2 Éléments de configuration par opération 2.1 Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP ........................................... 2-3 Paramètres réseau ............................................................................................................................ 2-3 Paramètre TCP/IP ............................................................................................................................. 2-4 Paramètre Périphérique .................................................................................................................... 2-5 2.2 Utiliser PageScope Web Connection ............................................................................................ 2-6 2.2.1 Paramètre TCP/IP ............................................................................................................................. 2-6 2.2.2 Réglages PSWC................................................................................................................................ 2-7 2.2.3 Paramètre TCP Socket...................................................................................................................... 2-8 2.2.4 Configuration SSL/TLS...................................................................................................................... 2-8 2.3 Connexion au mode Administrateur de PageScope Web Connection ...................................... 2-9 2.4 Créer un certificat pour la communication SSL de la machine ................................................ 2-11 2.4.1 Créer un certificat autosigné ........................................................................................................... 2-12 2.4.2 Demander un certificat .................................................................................................................... 2-13 2.4.3 Installer un certificat ........................................................................................................................ 2-15 2.4.4 Définir une puissance de chiffrement.............................................................................................. 2-17 2.4.5 Définition du mode en utilisant SSL ................................................................................................ 2-18 2.4.6 Supprimer un certificat.................................................................................................................... 2-19 2.5 Acquisition du certificat pour la machine ................................................................................... 2-20 2.5.1 Créer un certificat............................................................................................................................ 2-20 2.5.2 Télécharger un certificat.................................................................................................................. 2-20 2.6 Enregistrer un certificat d'utilisateur dans la machine.............................................................. 2-21 2.6.1 Adresse Email.................................................................................................................................. 2-22 2.6.2 Obtention automatique de certificats.............................................................................................. 2-23 2.7 Spécifier la date et l'heure sur la machine.................................................................................. 2-24 2.7.1 Réglage manuel............................................................................................................................... 2-25 2.7.2 Paramètre TCP/IP ........................................................................................................................... 2-25 2.7.3 Zone d’heure ................................................................................................................................... 2-26 2.7.4 Param. régl. heure ........................................................................................................................... 2-26 Contents-2 bizhub 751/601 (Version 2) 2.8 Envoyer des données numérisées à un ordinateur Windows ................................................... 2-27 2.8.1 Paramètre TCP/IP............................................................................................................................ 2-28 2.8.2 Paramètre Client .............................................................................................................................. 2-28 2.8.3 Réglage Héberg. Direct ................................................................................................................... 2-29 2.8.4 Activation WINS............................................................................................................................... 2-30 2.9 Envoi des données de numérisation par e-mail ......................................................................... 2-31 2.9.1 Paramètre TCP/IP............................................................................................................................ 2-32 2.9.2 Envoyer e-mail (SMTP) .................................................................................................................... 2-32 Envoyer e-mail (SMTP) .................................................................................................................... 2-32 Adresse e-mail administrateur......................................................................................................... 2-34 2.9.3 SMTP sur SSL/Démarrer TLS.......................................................................................................... 2-35 Envoyer E-mail (SMTP) .................................................................................................................... 2-35 Action pour Certificat Invalide ......................................................................................................... 2-36 2.9.4 Identification SMTP ......................................................................................................................... 2-37 2.9.5 POP avant SMTP............................................................................................................................. 2-38 POP avant SMTP............................................................................................................................. 2-38 E-mail récpt (POP) ........................................................................................................................... 2-39 2.9.6 POP sur SSL.................................................................................................................................... 2-40 E-mail récpt (POP) ........................................................................................................................... 2-40 Action pour Certificat Invalide ......................................................................................................... 2-41 2.9.7 Authentification APOP ..................................................................................................................... 2-42 2.10 Envoi des données de numérisation par e-mail (avec signature numérique).......................... 2-43 2.10.1 Paramètre TCP/IP............................................................................................................................ 2-44 2.10.2 Envoyer E-mail (SMTP) .................................................................................................................... 2-44 2.10.3 Créer un certificat ............................................................................................................................ 2-44 2.10.4 S/MIME............................................................................................................................................ 2-45 2.10.5 SMTP sur SSL/Démarrer TLS.......................................................................................................... 2-46 2.10.6 Identification SMTP ......................................................................................................................... 2-46 2.10.7 POP Avant SMTP ............................................................................................................................ 2-46 2.10.8 POP sur SSL.................................................................................................................................... 2-46 2.10.9 Authentification APOP ..................................................................................................................... 2-46 2.11 Envoi des données de numérisation par e-mail (cryptage à clé publique) .............................. 2-47 2.11.1 Paramètre TCP/IP............................................................................................................................ 2-48 2.11.2 Envoyer E-mail (SMTP) .................................................................................................................... 2-48 2.11.3 S/MIME............................................................................................................................................ 2-49 2.11.4 SMTP sur SSL/Démarrer TLS.......................................................................................................... 2-50 2.11.5 Identification SMTP ......................................................................................................................... 2-50 2.11.6 POP Avant SMTP ............................................................................................................................ 2-50 2.11.7 POP sur SSL.................................................................................................................................... 2-50 2.11.8 Authentification APOP ..................................................................................................................... 2-50 2.12 Rechercher des adresses e-mail dans le serveur LDAP............................................................ 2-51 2.12.1 Paramètre TCP/IP............................................................................................................................ 2-52 2.12.2 Saisie Manuelle Destination............................................................................................................. 2-52 2.12.3 Réglage LDAP ................................................................................................................................. 2-53 2.12.4 Configuration LDAP ......................................................................................................................... 2-54 2.12.5 LDAP sur SSL.................................................................................................................................. 2-56 Configuration LDAP ......................................................................................................................... 2-56 Action pour Certificat Invalide ......................................................................................................... 2-57 2.12.6 Paramètres Serveur DNS................................................................................................................. 2-58 2.12.7 Réglage date/heure ......................................................................................................................... 2-58 2.13 Envoi des données de numérisation par FTP ............................................................................. 2-59 2.13.1 Paramètre TCP/IP............................................................................................................................ 2-59 2.13.2 Réglages EMI FTP ........................................................................................................................... 2-60 2.14 Envoi des données de numérisation par WebDAV..................................................................... 2-61 2.14.1 Paramètre TCP/IP............................................................................................................................ 2-61 2.14.2 Paramètres Client WebDAV............................................................................................................. 2-62 2.14.3 WebDAV sur SSL............................................................................................................................. 2-63 bizhub 751/601 (Version 2) Contents-3 2.15 Envoi d'un fax Internet .................................................................................................................. 2-64 2.15.1 Paramètre TCP/IP ........................................................................................................................... 2-65 2.15.2 Fonction Fax Internet ...................................................................................................................... 2-65 2.15.3 Informations Enregistr. machine ..................................................................................................... 2-66 Adresse électronique du périphérique ............................................................................................ 2-66 Paramètres Machine ....................................................................................................................... 2-67 2.15.4 Informations En-tête........................................................................................................................ 2-68 2.15.5 Envoyer E-mail (SMTP).................................................................................................................... 2-69 2.15.6 Réglages avancés Fax Internet ....................................................................................................... 2-69 2.15.7 SMTP sur SSL/Démarrer TLS ......................................................................................................... 2-70 2.15.8 Identification SMTP......................................................................................................................... 2-70 2.15.9 POP Avant SMTP............................................................................................................................ 2-70 2.15.10 POP sur SSL ................................................................................................................................... 2-70 2.15.11 Authentification APOP..................................................................................................................... 2-70 2.16 Réception des fax Internet ........................................................................................................... 2-71 2.16.1 Paramètre TCP/IP ........................................................................................................................... 2-72 2.16.2 Fonction Fax Internet ...................................................................................................................... 2-72 2.16.3 E-Mail Récpt (POP) ......................................................................................................................... 2-73 2.16.4 Réglages avancés Fax Internet ....................................................................................................... 2-74 2.16.5 POP sur SSL ................................................................................................................................... 2-75 2.16.6 Authentification APOP..................................................................................................................... 2-75 2.17 Envoi et réception de fax adresse IP........................................................................................... 2-76 2.17.1 Paramètre TCP/IP ........................................................................................................................... 2-77 2.17.2 Fonction Fax Adresse IP ................................................................................................................. 2-77 2.17.3 Paramètre SMTP TX........................................................................................................................ 2-78 2.17.4 Paramètre Réception SMTP............................................................................................................ 2-79 2.17.5 Informations En-tête........................................................................................................................ 2-79 2.18 Importer des images dans une boîte par Numérisation TWAIN ............................................... 2-80 2.18.1 Paramètre TCP/IP ........................................................................................................................... 2-80 2.18.2 Paramètre SLP ................................................................................................................................ 2-80 2.18.3 Paramètre TCP Socket.................................................................................................................... 2-81 2.19 Impression (LPR/Port9100)........................................................................................................... 2-82 2.19.1 Paramètre TCP/IP ........................................................................................................................... 2-83 2.19.2 Paramètre LPD ................................................................................................................................ 2-83 2.19.3 Numéro port Raw............................................................................................................................ 2-83 2.20 Impression (SMB) .......................................................................................................................... 2-84 2.20.1 Paramètre TCP/IP ........................................................................................................................... 2-84 2.20.2 Réglage d'impression...................................................................................................................... 2-85 2.20.3 Activation WINS .............................................................................................................................. 2-85 2.20.4 Réglage Héberg. Direct ................................................................................................................... 2-86 2.21 Impression (IPP) ............................................................................................................................ 2-87 2.21.1 Paramètre TCP/IP ........................................................................................................................... 2-87 2.21.2 Réglages PSWC.............................................................................................................................. 2-88 2.21.3 Paramètre IPP ................................................................................................................................. 2-88 2.21.4 Système d'Authentification IPP....................................................................................................... 2-90 2.22 Impression (IPPS) .......................................................................................................................... 2-91 2.22.1 Paramètre TCP/IP ........................................................................................................................... 2-92 2.22.2 Paramètre IPP ................................................................................................................................. 2-92 2.22.3 Configuration SSL/TLS.................................................................................................................... 2-93 2.22.4 Système d'Authentification IPP....................................................................................................... 2-93 2.23 Impression (Bonjour)..................................................................................................................... 2-94 Réglages Bonjour ............................................................................................................................ 2-94 2.24 Impression (AppleTalk) ................................................................................................................. 2-95 Paramètres AppleTalk ..................................................................................................................... 2-95 Contents-4 bizhub 751/601 (Version 2) 2.25 Impression (NetWare).................................................................................................................... 2-96 2.25.1 Paramètre NetWare ......................................................................................................................... 2-96 Mode d'imprimante distante avec émulation Bindery dans NetWare 4.x ....................................... 2-97 Mode de serveur d'impression avec émulation Bindery dans NetWare 4.x.................................... 2-98 Mode d'imprimante distante NetWare 4.x (NDS) ............................................................................ 2-99 Mode du serveur d'impression NetWare 4.x/5.x/6 (NDS) ............................................................. 2-100 Service d'impression distribué Novell (NDPS) de NetWare 5.x/6 ................................................. 2-101 2.25.2 État NetWare ................................................................................................................................. 2-102 2.26 Utilisation de la fonction d'impression WS ............................................................................... 2-103 2.26.1 Paramètre TCP/IP.......................................................................................................................... 2-103 2.26.2 Réglage Service Web Partagé....................................................................................................... 2-104 2.26.3 Réglages imprimante..................................................................................................................... 2-105 2.27 Utilisation de la fonction de numérisation WS.......................................................................... 2-106 2.27.1 Paramètre TCP/IP.......................................................................................................................... 2-106 2.27.2 Réglage Service Web Partagé....................................................................................................... 2-107 2.27.3 Paramétres Scanner ...................................................................................................................... 2-108 2.28 Utilisation de SSL pour la communication entre Vista/7/Server 2008 et cette machine via Service Web............................................................................................................................ 2-109 2.28.1 Paramètre TCP/IP.......................................................................................................................... 2-110 2.28.2 Configuration SSL/TLS.................................................................................................................. 2-110 2.28.3 Réglage Service Web Partagé....................................................................................................... 2-110 2.29 Utilisation de SSL pour la communication entre cette machine et Vista/7/Server 2008 via Service Web............................................................................................................................ 2-111 2.29.1 TCP/IP ........................................................................................................................................... 2-112 2.29.2 Réglage Service Web Partagé....................................................................................................... 2-112 2.29.3 Action pour Certificat Invalide ....................................................................................................... 2-113 2.30 Surveillance de la machine à l'aide du gestionnaire SNMP .................................................... 2-114 2.30.1 Paramètre TCP/IP.......................................................................................................................... 2-114 2.30.2 Paramètre NetWare ....................................................................................................................... 2-115 2.30.3 Paramètre SNMP........................................................................................................................... 2-116 2.31 Notifier l'état de la machine (E-mail).......................................................................................... 2-118 2.31.1 Paramètre TCP/IP.......................................................................................................................... 2-119 2.31.2 Envoyer E-mail (SMTP) .................................................................................................................. 2-119 2.31.3 EditerParam Notification Statut ..................................................................................................... 2-120 2.31.4 SMTP sur SSL/Démarrer TLS........................................................................................................ 2-121 2.31.5 Identification SMTP ....................................................................................................................... 2-121 2.31.6 POP Avant SMTP .......................................................................................................................... 2-121 2.31.7 POP sur SSL.................................................................................................................................. 2-121 2.31.8 Authentification APOP ................................................................................................................... 2-121 2.32 Notifier l'état de la machine (TRAP) ........................................................................................... 2-122 2.32.1 Paramètre TCP/IP.......................................................................................................................... 2-122 2.32.2 Paramètre NetWare ....................................................................................................................... 2-123 2.32.3 Réglages Autorisation.................................................................................................................... 2-124 2.32.4 Param Notification Statut .............................................................................................................. 2-124 2.33 Notifier l'information compteur de cette machine par e-mail ................................................. 2-125 2.33.1 Paramètre TCP/IP.......................................................................................................................... 2-126 2.33.2 Envoyer E-mail (SMTP) .................................................................................................................. 2-126 2.33.3 Compteur Total Réglages de notification ...................................................................................... 2-127 2.33.4 SMTP sur SSL/Démarrer TLS........................................................................................................ 2-128 2.33.5 Identification SMTP ....................................................................................................................... 2-128 2.33.6 POP Avant SMTP .......................................................................................................................... 2-128 2.33.7 POP sur SSL.................................................................................................................................. 2-128 2.33.8 Authentification APOP ................................................................................................................... 2-128 2.33.9 Compteur....................................................................................................................................... 2-129 2.34 Limiter les utilisateurs de la machine (authentification machine)........................................... 2-130 2.34.1 Authentification utilisateur/Compte Département ......................................................................... 2-131 2.34.2 Enregistrement Utilisateur ............................................................................................................. 2-132 bizhub 751/601 (Version 2) Contents-5 2.34.3 Enregistrement Suivi de Volume ................................................................................................... 2-134 2.35 Limiter les utilisateurs de la machine (répertoire actif) ........................................................... 2-135 2.35.1 Paramètre TCP/IP ......................................................................................................................... 2-135 2.35.2 Enregistrement du serveur externe ............................................................................................... 2-136 2.35.3 Authentification util/Compte Département.................................................................................... 2-137 2.35.4 Perm. par Défaut Fonctions .......................................................................................................... 2-138 2.35.5 Réglage date/heure....................................................................................................................... 2-138 2.36 Limiter les utilisateurs de la machine (domaine/groupe de travail Windows)....................... 2-139 2.36.1 Paramètre TCP/IP ......................................................................................................................... 2-139 2.36.2 Enregistrement du serveur externe ............................................................................................... 2-140 2.36.3 Authentification utilisateur/Compte Département......................................................................... 2-141 2.36.4 Perm. par Défaut Fonctions .......................................................................................................... 2-141 2.36.5 Paramètre Client............................................................................................................................ 2-142 2.36.6 Activation WINS ............................................................................................................................ 2-142 2.36.7 Réglage Héberg. Direct ................................................................................................................. 2-143 2.37 Limiter les utilisateurs de la machine (NDS)............................................................................. 2-144 2.37.1 Enregistrement du serveur externe ............................................................................................... 2-145 2.37.2 Authentification utilisateur/Compte Département......................................................................... 2-146 2.37.3 Perm. par Défaut Fonctions .......................................................................................................... 2-146 2.37.4 Paramètre NetWare....................................................................................................................... 2-147 2.38 Limiter l'accès des utilisateurs à cette machine (NDS sur TCP/IP) ....................................... 2-148 2.38.1 Paramètre TCP/IP ......................................................................................................................... 2-148 2.38.2 Enregistrement du serveur externe ............................................................................................... 2-149 2.38.3 Auth.Util / Compte Départ............................................................................................................. 2-150 2.38.4 Perm. par Défaut Fonctions .......................................................................................................... 2-150 2.39 Limiter les utilisateurs de la machine (LDAP)........................................................................... 2-151 2.39.1 Paramètre TCP/IP ......................................................................................................................... 2-151 2.39.2 Enregistrement du serveur externe ............................................................................................... 2-152 2.39.3 Authentification utilisateur/Compte Département......................................................................... 2-154 2.39.4 Perm. par Défaut Fonctions .......................................................................................................... 2-154 2.39.5 LDAP sur SSL................................................................................................................................ 2-155 Enregistrement du serveur externe ............................................................................................... 2-155 Action pour Certificat Invalide ....................................................................................................... 2-156 2.40 Réaliser le filtrage de l'adresse IP ............................................................................................. 2-157 2.40.1 Paramètre TCP/IP ......................................................................................................................... 2-157 2.40.2 Filtrage IP ...................................................................................................................................... 2-158 2.41 Communiquer à l'aide de IPv6 ................................................................................................... 2-159 Paramètre TCP/IP ......................................................................................................................... 2-160 2.42 Communiquer à l'aide de IPsec ................................................................................................. 2-162 2.42.1 Paramètre TCP/IP ......................................................................................................................... 2-162 2.42.2 IPsec.............................................................................................................................................. 2-163 2.42.3 Réglages IKE................................................................................................................................. 2-164 2.42.4 Réglages SA.................................................................................................................................. 2-165 2.42.5 Peer ............................................................................................................................................... 2-166 2.43 Utilisation de l'authentification IEEE802.1X.............................................................................. 2-167 2.43.1 Paramètre TCP/IP ......................................................................................................................... 2-167 2.43.2 Installation du certificat client........................................................................................................ 2-167 2.43.3 Installation des certificats CA........................................................................................................ 2-168 2.43.4 Paramètres d'authentificat. IEEE802.1X ....................................................................................... 2-169 2.43.5 Action pour Certificat Invalide ....................................................................................................... 2-171 2.43.6 Essai d'authentification IEEE802.1X ............................................................................................. 2-171 2.44 Utilisation de la fonction Socket TCP/OpenAPI ....................................................................... 2-172 2.44.1 Paramètre TCP/IP ......................................................................................................................... 2-172 2.44.2 Configuraion SSL/TLS................................................................................................................... 2-173 2.44.3 Paramètre TCP Socket.................................................................................................................. 2-173 2.44.4 Paramètre SSDP ........................................................................................................................... 2-174 Contents-6 bizhub 751/601 (Version 2) 2.44.5 Réglage OpenAPI .......................................................................................................................... 2-175 2.45 Utilisation des fonctions de serveur FTP et de serveur WebDAV........................................... 2-176 2.45.1 Paramètre TCP/IP.......................................................................................................................... 2-176 2.45.2 Configuration SSL/TLS.................................................................................................................. 2-176 2.45.3 Réglages Serveur FTP................................................................................................................... 2-177 2.45.4 Réglage Serveur WebDAV............................................................................................................. 2-178 2.46 Autres éléments de l'onglet Entretien ....................................................................................... 2-179 2.46.1 Utiliser une mémoire externe......................................................................................................... 2-179 Réglages Fonction Mémoire Externe ............................................................................................ 2-179 2.46.2 Utiliser la fonction programmateur ................................................................................................ 2-180 Réglage économie d'énergie......................................................................................................... 2-180 Réglage Progr. hebdo.................................................................................................................... 2-181 2.46.3 Importer et exporter les informations de réglage .......................................................................... 2-182 Importer/Exporter .......................................................................................................................... 2-182 2.46.4 Réinitialiser les informations de réglage ........................................................................................ 2-184 Effacer la configuration réseau...................................................................................................... 2-184 Initialiser......................................................................................................................................... 2-185 Formater ttes destinations............................................................................................................. 2-186 2.46.5 Spécifier les informations Assistance............................................................................................ 2-187 Assistance en ligne ........................................................................................................................ 2-187 2.46.6 Enregistrer l'en-tête ou le pied de page ........................................................................................ 2-188 Enregistrement En-tête/Pied de page ........................................................................................... 2-188 2.46.7 Vérifier la version ROM.................................................................................................................. 2-189 Version ROM.................................................................................................................................. 2-189 2.47 Améliorer les fonctions de cette machine................................................................................. 2-190 Obtenir Code Requête................................................................................................................... 2-190 Installer Licence............................................................................................................................. 2-191 2.48 Autres éléments de l'onglet Sécurité......................................................................................... 2-192 2.48.1 Limiter les destinations accessibles à l'utilisateur......................................................................... 2-192 Enregistrement du Groupe de référence autorisé ......................................................................... 2-192 Définition référence Utilisateur Public ........................................................................................... 2-193 2.48.2 Interdire l'enregistrement d'adresses à un utilisateur.................................................................... 2-194 Autorisation changement d'adresse.............................................................................................. 2-194 2.48.3 Spécifier l'[heure de déconnexion automatique ............................................................................ 2-195 Déconnexion auto.......................................................................................................................... 2-195 2.48.4 Spécifier le mot de passe administrateur ...................................................................................... 2-196 Paramètre Mot de Passe Admin.................................................................................................... 2-196 2.49 Réglages de l'onglet Boîte.......................................................................................................... 2-197 2.49.1 Changer les réglages Boîte ou supprimer une boîte utilisateur..................................................... 2-197 Connexion de boîte ....................................................................................................................... 2-197 2.49.2 Créer une nouvelle boîte utilisateur ............................................................................................... 2-199 Boîte Utilisat. ................................................................................................................................. 2-199 2.49.3 Modifier les réglages de boîtes utilisateur système ou supprimer des boîtes utilisateur système 2-200 Ouvrir une boîte utilisateur système .............................................................................................. 2-200 2.49.4 Créer une nouvelle boîte utilisateur système................................................................................. 2-202 Créer une Boîte Utilisateur Système.............................................................................................. 2-202 2.50 Paramètres de l'onglet Réglages impression........................................................................... 2-204 2.50.1 Spécifier les réglages initiaux de la fonction d'impression............................................................ 2-204 Paramètre fonctions de base ........................................................................................................ 2-204 2.50.2 Spécifier les paramètres d'impression PCL/PS/XPS .................................................................... 2-206 Paramètre PCL .............................................................................................................................. 2-206 Paramètre PS................................................................................................................................. 2-207 Configuration TIFF/PDF................................................................................................................. 2-208 Paramètre XPS .............................................................................................................................. 2-209 2.50.3 Spécifier la temporisation de l'interface. ....................................................................................... 2-210 Réglage d'interface........................................................................................................................ 2-210 bizhub 751/601 (Version 2) Contents-7 2.51 Réglages de l'onglet Enr. Dest................................................................................................... 2-211 2.51.1 Enregistrer ou modifier une destination dans le carnet d'adresses.............................................. 2-211 Carnet d'adresses ......................................................................................................................... 2-211 Icône.............................................................................................................................................. 2-215 2.51.2 Enregistrer ou modifier une destination groupe............................................................................ 2-216 Groupe .......................................................................................................................................... 2-216 2.51.3 Enregistrer ou modifier une destination programme..................................................................... 2-218 Adresse programme...................................................................................................................... 2-218 2.51.4 Enregistrer ou modifier des destinations temporaires .................................................................. 2-229 1-Touche provisoire ...................................................................................................................... 2-229 2.51.5 Enregistrement de l'objet ou du texte de l'e-mail ......................................................................... 2-230 Titre ............................................................................................................................................... 2-230 Texte.............................................................................................................................................. 2-231 2.51.6 Utilisation d'une application enregistrée dans un serveur externe ............................................... 2-232 Enregistrement de l'application..................................................................................................... 2-234 2.51.7 Simplifier l'entrée de l'adresse e-mail ........................................................................................... 2-236 Préfixe/Suffixe ............................................................................................................................... 2-236 3 Paramètres réseau 3.1 Afficher l'écran Paramètres Réseau.............................................................................................. 3-3 3.2 Liste du menu Réglage Réseau ..................................................................................................... 3-6 Écran Réglage Réseau (1/2) .............................................................................................................. 3-6 Écran Réglage Réseau (2/2) ............................................................................................................ 3-15 4 Annexe 4.1 Spécifications des produits (fonctions Réseau)........................................................................... 4-3 4.2 Glossaire .......................................................................................................................................... 4-4 5 Index Contents-8 bizhub 751/601 (Version 2) 1 Introduction bizhub 751/601 (Version 2) 1-3 Introduction 1 1 Introduction Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil. Ce guide de l'utilisateur décrit les méthodes de réglage de chaque fonction utilisant bizhub 751/601, à l'aide principalement de PageScope Web Connection. Avant de commencer, lisez ce manuel pour vous familiariser avec la fonctionnalité du produit et l'utiliser de manière efficace. Pour garantir un fonctionnement sûr et correct du produit, assurez-vous de lire les Guides de l'utilisateur d'accompagnement – Opérations Copie/Impression/Scanner réseau/Fax/Fax réseau/Boîte et Administrateur réseau. Pour les information détaillées sur la sécurité et les précautions d'utilisation, voir le Guide Rapide – Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte. Pour les mentions légales concernant les marques commerciales et les copyrights, voir le Guide Rapide – Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte Les illustrations contenues dans ce manuel peuvent représenter l'équipement réel avec de légères différences. 1.1 À propos de ce guide Ce document est un guide de l'utilisateur résumant les procédures de configuration pour une utilisation efficace du produit utilisant les fonctions de mise en réseau. Au sujet des opérations copie, numérisation, boîte et fax, reportez-vous aux manuels respectifs. Ce manuel s'adresse aux personnes ayant une connaissance élémentaire des ordinateurs et du copieur. Pour plus de détails sur les systèmes d'exploitation Windows ou Macintosh ou aux applications logicielles, reportez-vous aux manuels respectifs. 1.1.1 Table des matières Ce manuel comprend les chapitre suivants : 1.1.2 Représentation du nom du produit N°. Nom du chapitre 1 Introduction 2 Éléments de configuration par opération 3 Paramètres réseau 4 Annexe 5 Index Nom de produit Représentation bizhub 751/601 Machine, copieur ou imprimante Microsoft Windows Windows 1 Introduction 1-4 bizhub 751/601 (Version 2) 1.2 Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous. Recommandations de sécurité 6 DANGER Le manquement aux instructions indiquées ainsi peut entraîner des blessures graves ou mortelles, en liaison avec l'alimentation électrique. % Observez ces instructions à la lettre pour éviter tout risque de blessures. 7 AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels. % Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine. 7 ATTENTION Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels. % Observer toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine. Séquence d'actions 1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions. 2 Les chiffres suivants, tels que formatés ici, indiquent les étapes suivantes de la procédure. ? Le texte formaté de cette manière fournit une assistance supplémentaire. % Le texte formaté de cette manière décrit l'action censée garantir que les résultats souhaités sont atteints. Astuces 2 Remarque Le texte présenté de cette manière apporte des informations utiles pour l'utilisation de la machine en toute sécurité. 2 Rappel Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel). ! Détails Le texte présenté de cette manière contient des références à des informations plus détaillées. Toute illustration placée ici indique les opérations qui doivent être effectuées. bizhub 751/601 (Version 2) 1-5 Introduction 1 Texte avec format spécial Touche [Arrêt] Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme ci-dessus. REGLAGE MACHINE Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus. 2 Remarque Les illustrations de la machine dans ce manuel peuvent varier et dépendent de la configuration de la machine. 1 Introduction 1-6 bizhub 751/601 (Version 2) 1.3 Guides de l'utilisateur Cette machine est livrée avec des manuels imprimés sur papier et avec des manuels au format PDF qui se trouvent sur le DVD Guide de l'utilisateur. 1.3.1 Manuel imprimé Guide Rapide – Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte Ce manuel contient les procédures opératoires et la description des fonctions les plus fréquemment utilisées. Outre les déclarations légales en matière de marques commerciales et de copyrights, ce manuel contient aussi des notes et des précautions qui doivent être respectées pour utiliser la machine en toute sécurité. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. 1.3.2 Manuels du DVD Guide de l'utilisateur Guide de l'utilisateur – Opérations Copie Ce manuel contient la description des opérations du mode Copie et de l'entretien de la machine. Consultez ce guide pour obtenir plus d'informations sur le papier et les originaux, sur les procédures de copie au moyen des fonctions d'application appropriées, sur le remplacement des consommables et sur les opérations de dépannage comme la suppression des bourrages papier. Guide de l'utilisateur – Opérations Zoom Écran Ce manuel fournit des détails sur les procédures opératoires en mode Zoom Écran. Reportez-vous à ce manuel pour plus de détails sur l'utilisation des opérations Copie, Numérisation, Fax G3 et Fax réseau en mode Zoom Écran. Guide de l'utilisateur – Opérations Impression (IC-208) Ce manuel contient des informations détaillées sur les fonctions d'impression qui peuvent être spécifiées avec le contrôleur image en option. Consultez ce manuel pour obtenir des détails sur les procédures d'utilisation des fonctions de l'imprimante. Guide de l'utilisateur – Opérations Boîte Ce manuel présente les procédures d'utilisation permettant d'utiliser les boîtes utilisateurs sur le disque dur en option. Veuillez vous reporter à ce manuel pour plus de détails sur l'enregistrement des données dans les boîtes utilisateur, sur l'extraction des données à partir des boîtes utilisateur et sur le transfert des données. Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau Ce manuel fournit des détails sur les opérations Numérisation réseau, Fax G3 et Fax réseau. Reportez-vous à ce manuel pour des détails sur la fonction de numérisation en réseau par E-mail ou FTP, des opérations Fax G3, Fax internet ou Fax Adresse IP. Pour utiliser les fonctions Fax, il faut avoir acquis séparément le kit Fax en option. Guide de l'utilisateur – Opérations Pilote Fax Ce manuel fournit des détails sur les fonctions du pilote fax qui permettent d'émettre une télécopie directement de l'ordinateur. Consultez ce manuel pour des détails sur l'utilisation des fonctions PC-FAX. Pour utiliser les fonctions Fax, il faut avoir acquis séparément le kit Fax en option. Guide de l'utilisateur – Administrateur réseau Ce manuel décrit les méthodes de configuration pour chaque fonction utilisant une connexion réseau, principalement par le biais de PageScope Web Connection. Consultez ce manuel pour plus d'informations sur l'utilisation des fonctions réseau. bizhub 751/601 (Version 2) 1-7 Introduction 1 Guide de l'utilisateur – Opérations de Fonction Avancée Les descriptions et les instruction d'utilisation sont données pour chacune des fonctions qui peuvent être exploitées efficacement en enregistrant le kit de licence proposé en option et pour chacune des fonctions utilisables par un lien avec une application. Pour utiliser au mieux chaque fonction, veuillez vous reporter à ce manuel d'utilisation. 1 Introduction 1-8 bizhub 751/601 (Version 2) 2 Éléments de configuration par opération bizhub 751/601 (Version 2) 2-3 Éléments de configuration par opération 2 2 Éléments de configuration par opération 2.1 Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. – Pour utiliser la machine connecté au réseau, vous devez spécifier les paramètres à l'avance. Paramètres réseau 1 Dans l'écran Réglages Administrateur du panneau de contrôle, sélectionnez [5 Paramètres Réseau]. 2 Sélectionnez [1 Paramètres réseau]. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Réseau, voir "Afficher l'écran Paramètres Réseau" à la page 3-3. 2 Rappel Pour appliquer toutes les modifications aux paramètres réseau, éteignez puis rallumez la machine. Lorsque vous éteignez la machine et la rallumez, attendez au moins 10 secondes avant la remise sous tension. Il peut arriver, en cas de manoeuvre trop rapide, que la machine ne fonctionne correctement. 2 Éléments de configuration par opération 2-4 bizhub 751/601 (Version 2) Paramètre TCP/IP 1 Dans l'écran Réglages Administrateur du panneau de contrôle, sélectionnez [5 Paramètres Réseau]. 2 Sélectionnez [2 Paramètre TCP/IP]. ! Détails Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Réseau, voir "Afficher l'écran Paramètres Réseau" à la page 3-3. Elément Définition Confirmation préalable Paramètres TCP/IP Sélectionnez [ON]. Méthode Application IP Indiquez si l'adresse IP doit être acquise automatiquement ou spécifiée directement. Méthode d'application IP à utiliser Méthode* Auto Régl. Adresse IP Pour acquérir automatiquement l'adresse IP, sélectionnez la méthode d'acquisition automatique. Adresse IP Pour spécifier directement l'adresse IP, spécifiez l'adresse IP de la machine. Adresse IP de la machine Masque sous-réseau Pour spécifier directement l'adresse IP, spécifiez la masque de sous-réseau du réseau à connecter. Masque sous-réseau de la machine Passerelle p. défaut Pour spécifier directement l'adresse IP, spécifiez la passerelle par défaut du réseau à connecter. Passerelle par défaut de la machine Réglage DNS Dynamique Pour enregistrer automatiquement le nom d'hôte avec [Nom d'hôte DNS] pour le serveur DNS qui gère la fonction DNS dynamique, sélectionnez [Activer]. Utilisation de DNS dynamique Nom hôte DNS Spécifiez le nom d'hôte de la machine (63 caractères max.). Repérage Auto. Nom de Domaine DNS Sélectionnez ou non l'acquisition automatique du nom du domaine DNS. Cet élément est activé lorsque le DHCP est activé. Disponibilité de l'acquisition automatique avec DHCP Nom Domaine DNS par défaut Si l'acquisition du nom de domaine DNS n'est pas automatique, spécifiez le nom de domaine auquel appartient la machine (jusqu'à 255 caractères y compris le nom d'hôte). Nom de domaine par défaut Nom Domaine recherche DNS 1 à 3 Spécifiez le nom de domaine de recherche DNS (jusqu'à 255 caractères). Obtention Auto Serveur DNS Spécifiez si l'adresse du serveur DNS doit être acquise automatiquement. Cet élément est activé lorsque le DHCP est activé. Disponibilité de l'acquisition automatique avec DHCP DNS prioritaire Si l'adresse du serveur DNS n'est pas acquise automatiquement, spécifiez l'adresse du serveur DNS prioritaire. Adresse du serveur bizhub 751/601 (Version 2) 2-5 Éléments de configuration par opération 2 Paramètre Périphérique 1 Dans l'écran Réglages Administrateur du panneau de contrôle, sélectionnez [5 Paramètres Réseau]. 2 Sélectionnez [Suivt]. 3 Sélectionnez [8 Paramètres Détaillés]. 4 Sélectionnez [1 Paramètre Périphérique]. Serveur DNS secondaire 1 et 2 Spécifiez l'adresse d'un serveur DNS secondaire. Adresse du serveur Elément Définition Confirmation préalable Adresse Mac Affiche l'adresse Mac de la carte réseau de cette machine. Vitesse réseau Spécifier la vitesse du réseau. Elément Définition Confirmation préalable 2 Éléments de configuration par opération 2-6 bizhub 751/601 (Version 2) 2.2 Utiliser PageScope Web Connection % Spécifiez les réglages d'utilisation de PageScope Web Connection. 2 Remarque Ce manuel décrit la manière de spécifier les réglages requis pour chaque opération utilisant PageScope Web Connection. PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphérique supporté par le serveur HTTP intégré à cette machine. Il permet, par l'intermédiaire d'un navigateur Web sur un ordinateur connecté au réseau, de configurer les paramètres de la machine et de contrôler l'état de la machine. Certains réglages peuvent être spécifiés sur l'ordinateur au lieu du tableau de commande de la machine. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. 2.2.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. Paramètre TCP/IP Réglages PSWC Paramètre TCP Socket Utiliser avec SSL ? Oui Non Configuration SSL/TLS Terminer bizhub 751/601 (Version 2) 2-7 Éléments de configuration par opération 2 2.2.2 Réglages PSWC 1 Dans l'écran Réglages Administrateur du panneau de contrôle, sélectionnez [Paramètres Réseau] 2 Sélectionnez [4 Réglages Serveur HTTP]. ! Détails Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Réseau, voir "Afficher l'écran Paramètres Réseau" à la page 3-3. Elément Définition Confirmation préalable Réglages PSWC Sélectionnez [ON]. 2 Éléments de configuration par opération 2-8 bizhub 751/601 (Version 2) 2.2.3 Paramètre TCP Socket 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre TCP Socket" ! Détails Pour plus de détails sur la connexion au mode Administrateur de PageScope Web Connection, voir "Connexion au mode Administrateur de PageScope Web Connection" à la page 2-9. 2.2.4 Configuration SSL/TLS % Spécifiez les paramètres de communication SSL ! Détails Pour plus de détails, voir "Créer un certificat pour la communication SSL de la machine" à la page 2-11. Elément Définition Confirmation préalable TCP Socket (Mode ASCII) Pour utiliser le format Flash, cochez la case "TCP Socket (mode ASCII)". Numéro de port (Mode ASCII) Spécifiez le numéro de port. bizhub 751/601 (Version 2) 2-9 Éléments de configuration par opération 2 2.3 Connexion au mode Administrateur de PageScope Web Connection Pour spécifier les réglages de la machine avec PageScope Web Connection, il faut être connecté en mode Administrateur. Les consignes suivantes indiquent comment se connecter au mode Administrateur. ! Détails Quand vous êtes connecté en mode Administrateur, le panneau de contrôle de l'appareil est verrouillé et ne peut pas être utilisé. En fonction de l'état de la machine, vous pouvez ne pas pouvoir vous connecter en mode administrateur. 1 Dans la page de connexion, sélectionnez "Administrateur". 2 Cliquez sur le bouton [Connexion]. – Si nécessaire, choisissez la langue et le format d'affichage. – Si la case "Affiche une boîte de dialogue lors de l'avertissement" est cochée, des messages d'avertissement apparaissent pendant l'exploitation après la connexion. 3 Entrez le mot de passe de l'administrateur de la machine. 2 Éléments de configuration par opération 2-10 bizhub 751/601 (Version 2) 4 Cliquez sur la touche [OK]. La page du mode administrateur s'affiche. 2 Rappel Si la fonctionnalité "Fonctions interdites si échec d'authentification" en mode Administrateur est réglée sur "Mode 2" et si un utilisateur tape un mot de passe de boîte incorrect le nombre de fois spécifié, cette boîte est bloquée et ne peut plus être utilisée. Pour de plus amples détails sur le paramètre "Fonctions interdites si échec d'authentification", voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Copie. bizhub 751/601 (Version 2) 2-11 Éléments de configuration par opération 2 2.4 Créer un certificat pour la communication SSL de la machine ! Détails La création d'un certificat pour la machine crypte la communication entre un ordinateur client et la machine avec SSL pour éviter la divulgation du mot de passe et du contenu de la communication. ! Détails La spécification des paramètres suivants permettent de crypter une communication entre un ordinateur client et la machine à l'aide de SSL. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections respectives. "Utiliser PageScope Web Connection" à la page 2-6 "Envoi des données de numérisation par e-mail (avec signature numérique)" à la page 2-43 "Impression (IPPS)" à la page 2-91 "Utilisation de SSL pour la communication entre Vista/7/Server 2008 et cette machine via Service Web" à la page 2-109 "Utilisation de l'authentification IEEE802.1X" à la page 2-167 "Utilisation de la fonction Socket TCP/OpenAPI" à la page 2-172 "Utilisation des fonctions de serveur FTP et de serveur WebDAV" à la page 2-176 (1) Auto signature (2) Émission par une autorité de certification Créer un Demander un Installer un Définir une puissance de chiffrement Définition du mode en utilisant SSL Terminer certificat autosigné certificat certificat (1) (2) 2 Éléments de configuration par opération 2-12 bizhub 751/601 (Version 2) 2.4.1 Créer un certificat autosigné 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS". 3 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS". 4 Sélectionnez [Réglage]. 5 Sélectionnez "Créer un certificat autosigné". Elément Définition Confirmation préalable Nom commun Affiche l'adresse IP ou le nom de domaine de la machine. Organisation Entrez le nom de l'organisation ou du groupe utilisé pour créer un certificat Organisation (63 caractères ASCII max.). Unité organisationnelle Entrez le nom du département utilisé pour créer un certificat Département (63 caractères ASCII max.). Localité Entrez le nom de la localité utilisée pour créer un certificat Localité (127 caractères ASCII max.). État/Province Entrez le nom de l'état, ou de la province, utilisé pour créer un certificat État/Province (127 caractères ASCII max.). Pays Lors de la création d'un certificat Pays, entrez un code Pays conforme à la norme ISO 3166. États-Unis : US, Grande-Bretagne : GB, Italie : IT, Australie : AU, Pays-Bas : NL, Canada : CA, Espagne : ES, République tchèque : CZ, Chine : CN, Danemark : DK, Allemagne : DE, Japon : JP, France : FR, Belgique : BE, Russie : RU Adresse e-mail administrateur Entrez l'adresse de l'administrateur (127 caractères max.). Adresse de l'administrateur bizhub 751/601 (Version 2) 2-13 Éléments de configuration par opération 2 2.4.2 Demander un certificat 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS". 3 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS". 4 Sélectionnez [Réglage]. 5 Sélectionnez "Demander un certificat". Date début de validité Entrez la date de début de la période de validité. Affiche la date et l'heure d'affichage de cette page. Période de validité Entrez le nombre de jours à partir de la date de début pour la période de validité du certificat. Puissance de chiffrement Spécifiez la méthode de cryptage. Mode utilisant SSL/TLS Spécifiez le mode à l'aide de SSL/TLS. [OK] Crée un certificat autosigné. La création d'un certificat peut prendre quelques minutes. Elément Définition Confirmation préalable 2 Éléments de configuration par opération 2-14 bizhub 751/601 (Version 2) Elément Définition Confirmation préalable Nom commun Affiche l'adresse IP ou le nom de domaine de la machine. Organisation Entrez le nom de l'organisation ou du groupe utilisé pour créer un certificat Organisation (63 caractères ASCII max.). Unité organisationnelle Entrez le nom du département utilisé pour créer un certificat Département (63 caractères ASCII max.). Localité Entrez le nom de la localité utilisée pour créer un certificat Localité (127 caractères ASCII max.). État/Province Entrez le nom de l'état, ou de la province, utilisé pour créer un certificat État/Province (127 caractères max.). Pays Lors de la création d'un certificat Pays, entrez un code Pays conforme à la norme ISO 3166. États-Unis : US, Grande-Bretagne : GB, Italie : IT, Australie : AU, Pays-Bas : NL, Canada : CA, Espagne : ES, République tchèque : CZ, Chine : CN, Danemark : DK, Allemagne : DE, Japon : JP, France : FR, Belgique : BE, Russie : RU Adresse e-mail administrateur Spécifiez l'adresse de l'administrateur (127 caractères max.). Adresse de l'administrateur [OK] Crée des données de demande de signature de certificat. Elément Définition Confirmation préalable Données de demande de signature de certificat Affiche des données de demande de signature de certificat. [Enregistrer] Enregistre des données de demande de signature de certificat dans l'ordinateur sous un fichier. bizhub 751/601 (Version 2) 2-15 Éléments de configuration par opération 2 2.4.3 Installer un certificat 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS". 3 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS". 4 Sélectionnez [Réglage]. 5 Sélectionnez "Installer un certificat". 6 Après avoir adressé une demande de certificat à l'autorité de certification, installez sur la machine le certificat reçu de l'autorité de certification. Elément Définition Confirmation préalable Installer un certificat Colle les données texte envoyées par l'autorité de certification. [OK] Passe à l'écran Définir une puissance de chiffrement et Définition du mode en utilisant SSL. 2 Éléments de configuration par opération 2-16 bizhub 751/601 (Version 2) Elément Définition Confirmation préalable Puissance de chiffrement Spécifiez la méthode de cryptage. Mode utilisant SSL/TLS Spécifiez la plage d'application SSL/TLS. [Installer] Installe le certificat. bizhub 751/601 (Version 2) 2-17 Éléments de configuration par opération 2 2.4.4 Définir une puissance de chiffrement 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS" 3 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS". 4 Sélectionnez [Réglage]. 5 Sélectionnez "Définir une puissance de chiffrement". Elément Définition Confirmation préalable Puissance de chiffrement Si nécessaire, modifiez la puissance de ch0iffrement. Spécifiez la puissance de chiffrement. 2 Éléments de configuration par opération 2-18 bizhub 751/601 (Version 2) 2.4.5 Définition du mode en utilisant SSL 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS". 3 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS". 4 Sélectionnez [Réglage]. 5 Sélectionnez "Définition du mode en utilisant SSL". Elément Définition Confirmation préalable Mode utilisant SSL/TLS Si nécessaire, modifiez la plage d'application définie. Spécifiez la plage d'application SSL/TLS. bizhub 751/601 (Version 2) 2-19 Éléments de configuration par opération 2 2.4.6 Supprimer un certificat 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS". 3 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS". 4 Sélectionnez [Réglage]. 5 Sélectionnez "Supprimer un certificat". – Si nécessaire, supprimez le certificat installé sur la machine. Pour supprimer le certificat installé, cliquez sur [OK]. ! Détails Si le Mode Sécurité Avancée est réglé sur "ON", le certificat ne peut pas être supprimé. 2 Éléments de configuration par opération 2-20 bizhub 751/601 (Version 2) 2.5 Acquisition du certificat pour la machine % Acquérez le certificat pour la machine côté utilisateur. – Téléchargez le certificat créé pour la machine en accédant à la machine avec PageScope Web Connection. Après acquisition du certificat pour la machine, les messages sont cryptés sur la base du certificat acquis (touche Public), puis sont envoyés par l'utilisateur à la machine. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Les utilisateurs peuvent acquérir le certificat de la machine en recevant de la machine un message avec une signature numérique jointe. Pour plus de détails sur l'envoi d'e-mails avec la signature numérique, voir "Envoi des données de numérisation par e-mail (avec signature numérique)" à la page 2-43. 2.5.1 Créer un certificat % Créer un certificat pour la machine. ! Détails Pour plus de détails, voir "Créer un certificat pour la communication SSL de la machine" à la page 2-11. 2.5.2 Télécharger un certificat 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS". 3 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS". 4 Sélectionnez [Réglage]. 5 Sélectionnez "Téléchargement de certificat". 6 Pour télécharger un certificat sur l'ordinateur, cliquez sur [Télécharger]. Créer un certificat Télécharger un certificat Terminer bizhub 751/601 (Version 2) 2-21 Éléments de configuration par opération 2 2.6 Enregistrer un certificat d'utilisateur dans la machine % Enregistrer un certificat d'utilisateur dans la machine – La machine offre les méthodes suivantes d'enregistrement d'un certificat : enregistrement manuel au moment de l'enregistrement de l'adresse et auto-enegistrement par l'envoi d'un message avec une signature numérique jointe. Après enregistrement du certificat pour la machine, les messages sont cryptés sur la base du certificat enregistrés, puis sont envoyés par l'utilisateur à la machine. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. (1) Enregistrement manuel (2) Auto-enregistrement (1) (2) Adresse e-mail Obtention automatique de certificats Terminer 2 Éléments de configuration par opération 2-22 bizhub 751/601 (Version 2) 2.6.1 Adresse Email 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Enregistrement Dest. 2 Sélectionnez "Carnet d'adresses". 3 Sélectionnez "Enregistrement Destination". 4 Sélectionnez [Nouvel enregistrement]. 5 Sélectionnez "Carnet d'adresses (E-mail)". 2 Rappel Si l'adresse e-mail à enregistrer ne correspond pas avec l'adresse e-mail du certificat, ce dernier ne peut être enregistré. Confirmez la confirmation des deux adresses e-mail, puis enregistrez le certificat. Elément Définition Confirmation préalable Enregistrement des Informations de certification Cochez la case "Enregistrement des informations de certification". Pour spécifier la localisation de stockage des informations de certification à enregistrer, cliquez sur [Parcourir]. Seul les fichiers au format DER (Distinguished Encoding Rules) sont pris en charge pour les informations de certification. Pour supprimer les informations de certification, cochez "Suppression des informations de certification". Localisation de stockage du certificat bizhub 751/601 (Version 2) 2-23 Éléments de configuration par opération 2 2.6.2 Obtention automatique de certificats 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Réglage E-mail". 3 Sélectionnez "S/MIME". ! Détails Si aucun disque dur optionnel n'est installé, ce menu ne s'affiche pas. ! Détails Après la spécification des réglages de "Obtention automatique de certificats", enregistrez l'adresse e-mail pour laquelle enregistrer un certificat dans le carnet d'adresses. Après l'enregistrement de l'adresse e-mail, envoyez le message avec une signature numérique jointe, depuis l'ordinateur du réseau à la machine. Si l'adresse e-mail à enregistrer correspond à l'adresse e-mail du certificat reçu, ce dernier peut être enregistré. Elément Définition Confirmation préalable Réglages comm.S/MIME Sélectionnez "ON". Obtention automatique de certificats Sélectionnez "ON". Informations Impress. S/MIME Si vous voulez imprimer les informations S/MIME, sélectionnez [ON]. 2 Éléments de configuration par opération 2-24 bizhub 751/601 (Version 2) 2.7 Spécifier la date et l'heure sur la machine % Spécifiez la date et l'heure de l'horloge interne de la machine. Les méthodes de spécification suivantes sont disponibles : spécification manuelle et acquisition du serveur NTP via le réseau. Pour utiliser la fonction fax sur la machine, spécifiez au préalable la date et l'heure. Pour connecter la machine au répertoire actif, il peut être nécessaire de spécifier la date et l'heure de la machine. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Les sections suivantes contiennent les réglages nécessaires à la connexion de la machine au répertoire actif. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections respectives. "Rechercher des adresses e-mail dans le serveur LDAP" à la page 2-51 "Limiter les utilisateurs de la machine (répertoire actif)" à la page 2-135 Utiliser NTP ? Réglage manuel Paramètre TCP/IP Zone d’heure Paramètre Réglage Heure Terminer Non Oui bizhub 751/601 (Version 2) 2-25 Éléments de configuration par opération 2 2.7.1 Réglage manuel 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez "Réglage date/heure". 3 Sélectionnez "Réglage manuel". 2.7.2 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. Elément Définition Confirmation préalable Année Entrez l'année. Mois Entrez le mois. Jour Entrez le jour. Heure Entrez l'heure. Minute Entrez les minutes. Zone d'heure Sélectionnez le décalage horaire par rapport à GMT. Zone d'heure Paramètre heure d’été Si nécessaire, spécifiez le réglage d'heure d'été. 2 Éléments de configuration par opération 2-26 bizhub 751/601 (Version 2) 2.7.3 Zone d’heure % Dans l'écran Réglage manuel, spécifiez le réglage "Zone d’heure". ! Détails Pour plus de détails, voir "Réglage manuel" à la page 2-25. 2.7.4 Param. régl. heure 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez "Réglage date/heure". 3 Sélectionnez "Param. régl. heure". Elément Définition Confirmation préalable Param. régl. heure Sélectionnez "ON". Adresse serveur NTP Spécifiez l'adresse du serveur NTP. (Format : "***.***.***.***", plage pour *** : 0 à 255) Si le serveur DNS est spécifié, l'adresse peut être spécifiée en utilisant le nom d'hôte. Cet élément peut aussi être spécifié avec IPv6. Adresse du serveur Numéro de port Réglage par défaut : 123 Spécifiez le numéro de port. Numéro de port du serveur [Ajuster] Connexion au serveur NTP avec les conditions de réglage d'heure spécifiées. bizhub 751/601 (Version 2) 2-27 Éléments de configuration par opération 2 2.8 Envoyer des données numérisées à un ordinateur Windows % Spécifiez les réglages pour l'envoi de données numérisées à un ordinateur Windows. Les données numérisées peuvent être envoyées directement à un ordinateur spécifié du réseau. Pour effectuer une opération Numérisation vers PC (SMB), spécifiez d'abord sous Windows les paramètres du fichier partagé sur l'ordinateur recevant les données. La machine gère le service d'hébergement direct. Pour envoyer des données dans l'environnement IPv6, il faut activer le réglage Hébergement Direct. Quand le réglage Hébergement Direct est activé, vous pouvez spécifier l'ordinateur de destination à l'aide de l'adresse IPv6 ou le nom de l'ordinateur (hôte). En cas de spécification du destinataire avec le nom de l'ordinateur (hôte), cette machine utilise le serveur DNS pour acquérir l'adresse IPv6. Pour spécifier un ordinateur sur un autre réseau à l'aide du nom Windows (nom NetBIOS), un serveur WINS doit être utilisé. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Pour plus de détails sur l'enregistrement d'adresses SMB, voir "Enregistrer ou modifier une destination dans le carnet d'adresses" à la page 2-211. Pour plus de détails sur la transmission de fichiers SMB, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner Réseau//Fax/Fax Réseau. Paramètre TCP/IP Paramètre Client Utiliser le serveur WINS ? Oui Non Réglage Hébergement Direct Activation WINS Terminer Environnement IPv6 ? Non Oui 2 Éléments de configuration par opération 2-28 bizhub 751/601 (Version 2) 2.8.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. – Pour envoyer des données dans l'environnement IPv6, il faut activer le réglage Hébergement Direct. – Pour spécifier l'ordinateur de destination par le nom de l'ordinateur (hôte), préparez un serveur DNS et assurez-vous de spécifier correctement les paramètres DNS sur cette machine. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. 2.8.2 Paramètre Client 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre SMB". 3 Sélectionnez "Paramètre Client". Elément Définition Confirmation préalable Paramètre Émission SMB Sélectionnez "ON". Paramètre NTLM Spécifiez la version NTLM. Pour exécuter une émission SMB vers Mac OSX, Samba (Linux/Unix), spécifiez "v1". Pour exécuter une émission SMB vers Windows 98SE/Windows Me, spécifiez "v1/v2" ou "v1". SE destinataire bizhub 751/601 (Version 2) 2-29 Éléments de configuration par opération 2 2.8.3 Réglage Héberg. Direct 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre SMB". 3 Sélectionnez "Réglage Hébergement Direct". Elément Définition Confirmation préalable Réglage Hébergement Direct Pour utiliser le service d'hébergement direct, sélectionnez "ON". Pour communiquer avec le destinataire avec une adresse IPv6, sélectionnez "ON". Disponibilité de l'environnement IPv6 2 Éléments de configuration par opération 2-30 bizhub 751/601 (Version 2) 2.8.4 Activation WINS 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre SMB". 3 Sélectionnez "Activation WINS". Elément Définition Confirmation préalable WINS Pour utiliser le serveur WINS, sélectionnez "ON". Obtention Auto Paramètre Pour obtenir automatiquement l'adresse WINS, sélectionnez "Activer". Cet élément est activé lorsque le DHCP est activé. Disponibilité de l'acquisition automatique avec DHCP Adr. Serveur WINS 1 et 2 Spécifiez l'adresse du serveur WINS. (Format : "***.***.***.***", plage pour *** : 0 à 255) Adresse du serveur Réglage Type Noeud Spécifiez la méthode de définition du nom. • Noeud B : requête par diffusion • Noeud P : requête au serveur WINS • Noeud M : requête dans l'ordre de diffusion, puis du serveur WINS • Noeud M : requête dans l'ordre du serveur WINS, puis de diffusion bizhub 751/601 (Version 2) 2-31 Éléments de configuration par opération 2 2.9 Envoi des données de numérisation par e-mail % Spécifiez les réglages pour l'envoi de données de numérisation par e-mail. Les données de numérisation peuvent être envoyées à une adresse e-mail spécifiée en pièce jointe au message. Le réglage est recommandé si le serveur SMTP gère SMTP sur SSL ou START TLS. Grâce au cryptage possible de la communication par SSL/TLS, la machine peut communiquer en toute sécurité avec le serveur. Si le serveur SMTP demande l'authentification SMTP, la spécification du réglage Authentification SMTP est nécessaire. Si le serveur SMTP demande l'authentification POP Avant SMTP, la spécification du réglage Authentification POP avant SMTP est nécessaire. De plus, si le serveur POP gère l'authentification POP sur SSL ou APOP, ces réglages doivent être spécifiés. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Pour plus de détails sur l'enregistrement d'adresses E-mail, voir "Enregistrer ou modifier une destination dans le carnet d'adresses" à la page 2-211. Pour plus de détails sur la transmission de fichiers par e-mail, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner Réseau//Fax/Fax Réseau. Paramètre TCP/IP Envoyer E-mail (SMTP) Communiquer avec le serveur SMTP à l'aide de SSL/TLS ? Authentification SMTP ? POP avant SMTP ? Oui Oui Oui Oui Non Non Non Non SMTP sur SSL/Démarrer TLS Identification SMTP POP Avant SMTP (1) POP sur SSL ? (2) APOP (1) POP sur SSL (2) Authentification APOP Terminer 2 Éléments de configuration par opération 2-32 bizhub 751/601 (Version 2) 2.9.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. 2.9.2 Envoyer e-mail (SMTP) Envoyer e-mail (SMTP) 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Réglage E-mail". 3 Sélectionnez "Envoyer e-mail (SMTP)". bizhub 751/601 (Version 2) 2-33 Éléments de configuration par opération 2 Elément Définition Confirmation préalable Activ. Envoi E-mail Cochez la case "Activ. Envoi E-mail". Envoi Numérisation Sélectionnez "ON". Adresse Serveur SMTP Spécifiez l'adresse du serveur SMTP. (Format : "***.***.***.***", plage pour *** : 0 à 255) Si le serveur DNS est spécifié, l'adresse peut être spécifiée en utilisant le nom d'hôte. Cet élément peut aussi être spécifié avec IPv6. Adresse du serveur Numéro de port Réglage par défaut : 25 Spécifiez le numéro de port. Numéro de port du serveur Temporisation de la connexion Spécifiez le délai de temporisation de la connexion du serveur. Format messages maximum Indiquez si vous souhaitez limiter la taille des messages émis. Capacité serveur Pour limiter la taille maximale des messages e-mail, spécifiez la tolérance maximale admissible d'un message y compris le fichier en pièce jointe. Les messages dont la taille dépasse la taille maximale autorisée sont enlevés. Si un message est séparé, ce paramètre est désactivé. Limite de réception du serveur Adresse e-mail administrateur L'adresse administrateur spécifiée dans "Paramètres Machine" de l'onglet Entretien du mode Administrateur de PageScope Web Connection est affichée. Division binaire Pour diviser un E-mail, cochez la case "Division binaire". Si le logiciel de messagerie utilisé dans la réception de messages n'est pas doté de la fonction de restauration des messages, les messages risquent de ne pas être lus. Fonction Restauration du logiciel de messagerie Format message divisé Pour diviser le message, spécifiez un format de message divisé. Limite de réception du serveur 2 Éléments de configuration par opération 2-34 bizhub 751/601 (Version 2) Adresse e-mail administrateur 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez "Paramètres Machine". 3 Spécifiez l'adresse de l'administrateur. ! Détails Si "Changer l'adresse émettrice" est réglée sur "Interdit", vous ne pouvez pas changer l'adresse émettrice lorsque vous envoyez un message e-mail. Pour plus de détails, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner Réseau//Fax/Fax Réseau. Elément Définition Confirmation préalable Adresse e-mail administrateur Spécifiez l'adresse de l'administrateur (127 caractères max.). Si l'adresse de l'administrateur n'est pas définie, l'envoi de messages est impossible. L'adresse définie est affichée dans la section de l'émetteur du message. Avant l'envoi des messages, l'adresse de l'administrateur peut être remplacée par une autre adresse depuis le panneau de contrôle. Adresse de l'administrateur bizhub 751/601 (Version 2) 2-35 Éléments de configuration par opération 2 2.9.3 SMTP sur SSL/Démarrer TLS Envoyer E-mail (SMTP) 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Réglage E-mail". 3 Sélectionnez "Envoyer e-mail (SMTP)". 4 Spécifiez les paramètres suivants : Elément Définition Confirmation préalable Utiliser SSL/TLS Pour crypter la communication entre la machine et le serveur SMTP à l'aide de SSL/TTS, sélectionnez "SMTP sur SSL" ou "Démarrer TLS". Gestion de SSL ou de Démarrer TLS par le serveur Numéro de port Réglage par défaut : 25 Si "Démarrer TLS" est sélectionné, spécifiez le numéro de port. Numéro de port du serveur Numéro de port (SSL) Réglage par défaut : 465 Si "SMTP sur SSL" est sélectionné, spécifiez le numéro de port à utiliser pour la communication SSL. Numéro de port du serveur 2 Éléments de configuration par opération 2-36 bizhub 751/601 (Version 2) Action pour Certificat Invalide 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS". 3 Sélectionnez "Action pour Epreuve Rejetée". Elément Définition Confirmation préalable Action pour Epreuve Rejetée Spécifiez l'opération en fin de période de validité du certificat reçu. Si "Continuer" est sélectionné, le traitement continue même si la date du certificat n'est plus valide. Si "Supprimer la tâche" est sélectionné, la tâche est supprimée si la date du certificat n'est plus valide. bizhub 751/601 (Version 2) 2-37 Éléments de configuration par opération 2 2.9.4 Identification SMTP 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Réglage E-mail". 3 Sélectionnez "Envoyer e-mail (SMTP)". 4 Spécifiez les paramètres suivants : ! Détails Digest-MD5, CRAM-MD5, ORDINAIRE et CONNEXION sélectionnent automatiquement une méthode d'authentification SMTP gérée par le serveur SMTP et dotée de la plus forte puissance de chiffrement. Si l'utilisateur n'appartient qu'à un domaine, ce dernier est notifié par le serveur SMTP au moment de la communication initiale et la communication est établie automatiquement avec le nom de domaine. C'est pourquoi aucun réglage de nom de domaine n'est requis sur la machine. Toutefois, si l'utilisateur appartient à plusieurs domaines, spécifiez le nom de domaine auquel l'utilisateur appartient. Elément Définition Confirmation préalable Authentification SMTP Pour effectuer une identification SMTP, cochez la case "Identification SMTP". Requête SMTP ou non du serveur ID utilisateur Spécifiez l'ID utilisateur pour l'identification SMTP (255 caractères max.). Mot de passe Spécifiez le mot de passe pour l'identification SMTP (127 caractères max.). Nom de domaine Spécifiez le nom de domaine pour l'identification SMTP (255 caractères max.). Si la méthode d'authentification est Digest-MD5, le nom de domaine doit être spécifié. Méthode d'Authentification Param. Authentification Indiquez si vous souhaitez ou non activer la synchronisation de l'authentification utilisateur. Cet élément s'affiche lorsque l'authentification utilisateur est en place. Synchronisation ou non de l'authentification utilisateur 2 Éléments de configuration par opération 2-38 bizhub 751/601 (Version 2) 2.9.5 POP avant SMTP POP avant SMTP 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Réglage E-mail". 3 Sélectionnez "Envoyer e-mail (SMTP)". 4 Spécifiez les paramètres suivants : Elément Définition Confirmation préalable POP Avant SMTP Pour exécuter POP avant SMTP, sélectionnez "ON". Requête ou non de POP avant SMTP par le serveur Temps POP avant SMTP Spécifiez le délai d'accès au serveur SMTP après la connexion au serveur POP. Différence ou non entre le serveur POP et le serveur SMTP bizhub 751/601 (Version 2) 2-39 Éléments de configuration par opération 2 E-mail récpt (POP) 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Réglage E-mail". 3 Sélectionnez "Réception e-mail (POP)". Elément Définition Confirmation préalable Paramètre e-mail reçus Pour exécuter POP avant SMTP, sélectionnez "ON". Adresse hôte Spécifiez l'adresse du serveur POP. (Format : "***.***.***.***", plage pour *** : 0 à 255) Si le serveur DNS est spécifié, l'adresse peut être spécifiée en utilisant le nom d'hôte. Cet élément peut aussi être spécifié avec IPv6. Adresse du serveur Nom de connexion Entrez le nom de connexion pour le serveur POP (63 caractères max.). Mot de passe Spécifiez le mot de passe pour la connexion au serveur POP (15 caractères max.). Temporisation de la connexion Spécifiez le délai de temporisation de la connexion du serveur. Numéro de port Réglage par défaut : 110 Spécifiez le numéro de port. Numéro de port du serveur 2 Éléments de configuration par opération 2-40 bizhub 751/601 (Version 2) 2.9.6 POP sur SSL E-mail récpt (POP) 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Réglage E-mail". 3 Sélectionnez "Réception e-mail (POP)". 4 Spécifiez les paramètres suivants : Elément Définition Confirmation préalable Utiliser SSL/TLS Pour crypter la communication entre la machine et le serveur POP à l'aide de SSL/TTS, cochez la case "Utiliser SSL/TLS". Gestion SSL ou non par le serveur Numéro de port (SSL) Réglage par défaut : 995 Spécifiez le N° de port utilisé pour la communication SSL. Numéro de port du serveur bizhub 751/601 (Version 2) 2-41 Éléments de configuration par opération 2 Action pour Certificat Invalide 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS". 3 Sélectionnez "Action pour Epreuve Rejetée". ! Détails Pour spécifier les réglages de "Action pour Épreuve Rejetée", créez un certificat pour la machine au préalable. Pour plus de détails, voir "Créer un certificat pour la communication SSL de la machine" à la page 2-11. Elément Définition Confirmation préalable Action pour Epreuve Rejetée Spécifiez l'opération en fin de période de validité du certificat reçu. Si "Continuer" est sélectionné, le traitement continue même si la date du certificat n'est plus valide. Si "Supprimer la tâche" est sélectionné, la tâche est supprimée si la date du certificat n'est plus valide. 2 Éléments de configuration par opération 2-42 bizhub 751/601 (Version 2) 2.9.7 Authentification APOP 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Réglage E-mail". 3 Sélectionnez "Réception e-mail (POP)". 4 Spécifiez les paramètres suivants : ! Détails Lorsque le serveur POP est connecté avec APOP, le mot de passe est crypté avec Digest-MD5. Si l'authentification APOP est réglée sur "ON", vous ne pouvez pas vous connecter au serveur si le serveur POP ne gère pas APOP. Elément Définition Confirmation préalable APOP Pour crypter l'ID utilisateur et le mot de passe lors de la connexion au serveur POP, sélectionnez "ON". Requête APOP ou non du serveur bizhub 751/601 (Version 2) 2-43 Éléments de configuration par opération 2 2.10 Envoi des données de numérisation par e-mail (avec signature numérique) % Spécifiez les réglages d'envoi des données de numérisation par e-mail avec signature numérique. Vous pouvez ajouter une signature numérique aux données de numérisation envoyées par e-mail. Le certificat pour la machine peut être envoyé à l'utilisateur dans un message adjoint de la signature électronique. Les utilisateurs peuvent crypter le message à envoyer à la machine en utilisant le certificat reçu. La communication combinant POP avant SMTP, APOP, l'identification SMTP ou le cryptage à l'aide de SSL/TLS est disponible. ! Détails Pour plus de détails, voir "Envoi des données de numérisation par e-mail" à la page 2-31. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. Paramètre TCP/IP Envoyer E-mail (SMTP) Créer un certificat S/MIME Communiquer avec le serveur SMTP à l'aide de SSL/TLS ? Authentification SMTP ? POP avant SMTP ? Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non SMTP sur SSL/ Identification SMTP POP Avant SMTP (1) POP sur SSL ? (2) APOP ? (1) POP sur SSL (2) Authentification APOP Terminer Démarrer TLS 2 Éléments de configuration par opération 2-44 bizhub 751/601 (Version 2) 2.10.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. 2.10.2 Envoyer E-mail (SMTP) % Spécifiez les réglages d'envoi de messages. ! Détails Pour plus de détails, voir "Envoyer e-mail (SMTP)" à la page 2-32. 2.10.3 Créer un certificat % Créer un certificat pour la machine. ! Détails Pour plus de détails, voir "Créer un certificat pour la communication SSL de la machine" à la page 2-11. bizhub 751/601 (Version 2) 2-45 Éléments de configuration par opération 2 2.10.4 S/MIME 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Réglage E-mail". 3 Sélectionnez "S/MIME". ! Détails Si aucun disque dur optionnel n'est installé, ce menu ne s'affiche pas. Elément Définition Confirmation préalable Réglages comm.S/MIME Sélectionnez "ON". Signature numérique Sélectionnez "Toujours signer" ou "Sélect. à l'envoi". 2 Éléments de configuration par opération 2-46 bizhub 751/601 (Version 2) 2.10.5 SMTP sur SSL/Démarrer TLS % Spécifiez les réglages de SMTP sur SSL/Démarrer TLS. ! Détails Pour plus de détails, voir "SMTP sur SSL/Démarrer TLS" à la page 2-35. 2.10.6 Identification SMTP % Spécifiez les réglages de l'identification SMTP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Identification SMTP" à la page 2-37. 2.10.7 POP Avant SMTP % Spécifiez les réglages de POP avant SMTP. ! Détails Pour plus de détails, voir "POP avant SMTP" à la page 2-38. 2.10.8 POP sur SSL % Spécifiez les réglages de POP sur SSL. ! Détails Pour plus de détails, voir "POP sur SSL" à la page 2-40. 2.10.9 Authentification APOP % Spécifiez les réglages de l'authentification APOP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Authentification APOP" à la page 2-42. bizhub 751/601 (Version 2) 2-47 Éléments de configuration par opération 2 2.11 Envoi des données de numérisation par e-mail (cryptage à clé publique) % Spécifiez les réglages d'envoi de données de numérisation sous forme de message crypté à clé publique. Lorsque vous envoyez des données numérisées par e-mail, vous pouvez les crypter en utilisant le certificat enregistré dans la machine à l'avance. L'envoi de messages cryptés permet d'éviter la divulgation des informations à des tiers sur la voie de transmission. De plus, si le message est crypté avec la signature numérique, l'authentification de la machine et du message est possible. ! Détails Pour plus de détails sur l'ajout de la signature numérique aux messages, voir "Envoi des données de numérisation par e-mail (avec signature numérique)" à la page 2-43. La communication combinant POP avant SMTP, APOP, l'identification SMTP ou le cryptage à l'aide de SSL/TLS est disponible. Pour plus de détails, voir "Envoi des données de numérisation par e-mail" à la page 2-31. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. Paramètre TCP/IP Envoyer E-mail (SMTP) S/MIME Communiquer avec le serveur SMTP à l'aide de SSL/TLS ? Authentification SMTP ? POP avant SMTP ? SMTP sur SSL/Démarrer TLS Identification SMTP POP Avant SMTP Oui Non (1) POP sur SSL ? (2) APOP ? (1) POP sur SSL (2) Authentification APOP Terminer Oui Non Oui Non Oui Non 2 Éléments de configuration par opération 2-48 bizhub 751/601 (Version 2) ! Détails Les adresses pour lesquelles aucun certificat n'est enregistré, ne peuvent être sélectionnées. Pour crypter les messages à envoyer, enregistrez à l'avance le certificat utilisateur dans la machine. Pour plus de détails, voir "Enregistrer un certificat d'utilisateur dans la machine" à la page 2-21. 2.11.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. 2.11.2 Envoyer E-mail (SMTP) % Spécifiez les réglages d'envoi de messages. ! Détails Pour plus de détails, voir "Envoyer e-mail (SMTP)" à la page 2-32. bizhub 751/601 (Version 2) 2-49 Éléments de configuration par opération 2 2.11.3 S/MIME 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Réglage E-mail". 3 Sélectionnez "S/MIME". ! Détails Si aucun disque dur optionnel n'est installé, ce menu ne s'affiche pas. Elément Définition Confirmation préalable Réglages comm.S/MIME Sélectionnez "ON". Cryptage Texte E-Mail Méthode Spécifiez le type de cryptage pour le corps des messages E-mail. 2 Éléments de configuration par opération 2-50 bizhub 751/601 (Version 2) 2.11.4 SMTP sur SSL/Démarrer TLS % Spécifiez les réglages de SMTP sur SSL/Démarrer TLS. ! Détails Pour plus de détails, voir "SMTP sur SSL/Démarrer TLS" à la page 2-35. 2.11.5 Identification SMTP % Spécifiez les réglages de l'identification SMTP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Identification SMTP" à la page 2-37. 2.11.6 POP Avant SMTP % Spécifiez les réglages de POP avant SMTP. ! Détails Pour plus de détails, voir "POP avant SMTP" à la page 2-38. 2.11.7 POP sur SSL % Spécifiez les réglages de POP sur SSL. ! Détails Pour plus de détails, voir "POP sur SSL" à la page 2-40. 2.11.8 Authentification APOP % Spécifiez les réglages de l'authentification APOP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Authentification APOP" à la page 2-42. bizhub 751/601 (Version 2) 2-51 Éléments de configuration par opération 2 2.12 Rechercher des adresses e-mail dans le serveur LDAP % Spécifiez les réglages de recherche des adresses e-mail dans le serveur LDAP. Si le serveur LDAP sert à la gestion utilisateur, il est accessible pour la recherche d'adresses e-mail. Si ce réglage est spécifié, la touche [Recherche LDAP] est affichée sur le panneau de contrôle. L'utilisation du serveur LDAP pour la spécification des adresses évite d'avoir à enregistrer les adresses dans la machine. Également, pour spécifier le répertoire actif comme serveur LDAP et sélectionner "GSS-SPNEGO" comme méthode d'authentification, veillez à spécifier un serveur DNS synchronisé avec Répertoire actif dans les paramètres Serveur DNS de la machine, puis spécifiez la date et l'heure de la machine. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Pour plus de détails sur la méthode de transmission par recherche LDAP, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner Réseau//Fax/Fax Réseau. Paramètre TCP/IP Saisie Manuelle Destination Réglage LDAP Configuration LDAP Communiquer avec le serveur LDAP à l'aide de SSL ? Utiliser Répertoire actif (GSS-SPNEGO) ? Oui Non Non Oui LDAP sur SSL Paramètres Serveur DNS Réglage date/heure Terminer 2 Éléments de configuration par opération 2-52 bizhub 751/601 (Version 2) 2.12.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. 2.12.2 Saisie Manuelle Destination 1 Dans l'écran Réglages Administrateur du panneau de contrôle, sélectionnez [Paramètres Sécurité]. 2 Sélectionnez [4 Détails Sécurité]. 3 Sélectionnez [Saisie manuelle destination]. Elément Définition Confirmation préalable Saisie Manuelle Destination Sélectionnez [Permis]. bizhub 751/601 (Version 2) 2-53 Éléments de configuration par opération 2 2.12.3 Réglage LDAP 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre LDAP". 3 Sélectionnez "Paramètre LDAP". Elément Définition Confirmation préalable Activation LDAP Sélectionnez "ON". 2 Éléments de configuration par opération 2-54 bizhub 751/601 (Version 2) 2.12.4 Configuration LDAP 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre LDAP". 3 Sélectionnez "Configuration LDAP". 4 Sélectionnez [Editer]. bizhub 751/601 (Version 2) 2-55 Éléments de configuration par opération 2 ! Détails Sélectionnez la méthode d'authentification employé par le serveur LDAP utilisé. Pour plus de détails, voir le manuel du serveur LDAP utilisé. Élément Définition Confirmation préalable Nom serveur LDAP Spécifiez le nom du serveur LDAP. Adresse serveur Spécifiez l'adresse du serveur LDAP. (Format : "***.***.***.***", plage pour *** : 0 à 255) Si le serveur DNS est spécifié, l'adresse peut être spécifiée en utilisant le nom d'hôte. Cet élément peut aussi être spécifié avec IPv6. Adresse du serveur Numéro de port Réglage par défaut : 389 Spécifiez le numéro de port. Numéro de port du serveur Base de recherche Spécifiez le point de départ de la recherche dans la structure hiérarchique du serveur LDAP. Les recherches sont effectuées dans le répertoire au point de départ et dans les sous-répertoires du répertoire. Base de recherche Timeout Spécifiez le temps d'attente maximum de l'opération de recherche. Nb max recherches Spécifiez le nombre maximum de destinations à afficher dans les résultats de la recherche. Méthode d'authentification Sélectionnez la méthode d'authentification utilisée pour la connexion au serveur LDAP. Si vous avez choisi "Anonyme", vous n'avez pas besoin de spécifier le nom de domaine, le nom de connexion et le mot de passe. Si vous sélectionnez "GSS-SPNEGO", la machine se connecte au serveur en utilisant la méthode d'authentification Kerberos. La méthode d'authentification Kerberos est compatible avec Répertoire actif. Méthode d'authentification du serveur Nom de connexion Spécifiez le nom de connexion au serveur LDAP (255 caractères max.). Mot de passe Spécifiez le mot de passe pour la connexion au serveur LDAP (127 caractères max.). Nom de domaine Spécifiez le nom de domaine pour la connexion au serveur LDAP (64 caractères max.). Si vous sélectionnez "GSS-SPNEGO", spécifiez le nom de domaine du Répertoire actif. Méthode d'Authentification Nom de domaine Sélectionner la Méthode d'Authentification du Serveur Spécifiez la méthode d'authentification du serveur. Si vous sélectionnez "Utilis. Valeurs Entrées", le nom de connexion, le mot de passe et le nom de domaine spécifiés sont utilisés. Si vous sélectionnez "Utiliser Authentification Utilisateur", l'ID utilisateur et le mot de passe de l'authentification du serveur externe sont utilisés. Lorsque vous sélectionnez "Authentific. Dynamique", un nom d'utilisateur et un mot de passe sont nécessaires pour la recherche LDAP. Utiliser la Soumission Pour utiliser la fonction de référence, sélectionnez "ON". Recherche détaillée param. par défaut Spécifiez les conditions pour réaliser une recherche LDAP détaillée. 2 Éléments de configuration par opération 2-56 bizhub 751/601 (Version 2) 2.12.5 LDAP sur SSL Configuration LDAP 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre LDAP". 3 Sélectionnez "Configuration LDAP". 4 Sélectionnez [Editer]. 5 Spécifiez les paramètres suivants : Elément Définition Confirmation préalable Utiliser SSL Pour crypter la communication entre la machine et le serveur LDAP à l'aide de SSL/TTS, cochez la case "Utiliser SSL" check box. Gestion SSL ou non par le serveur Numéro de port(SSL) Réglage par défaut : 636 Spécifiez le N° de port utilisé pour la communication SSL. Numéro de port du serveur bizhub 751/601 (Version 2) 2-57 Éléments de configuration par opération 2 Action pour Certificat Invalide 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS". 3 Sélectionnez "Action pour Epreuve Rejetée". Elément Définition Confirmation préalable Action pour Epreuve Rejetée Spécifiez l'opération en fin de période de validité du certificat reçu. Si "Continuer" est sélectionné, le traitement continue même si la date du certificat n'est plus valide. Si "Supprimer la tâche" est sélectionné, la tâche est supprimée si la date du certificat n'est plus valide. 2 Éléments de configuration par opération 2-58 bizhub 751/601 (Version 2) 2.12.6 Paramètres Serveur DNS % Pour spécifier Répertoire actif comme serveur LDAP et sélectionner "GSS-SPNEGO" comme méthode d'authentification, spécifiez un serveur DNS synchronisé avec Répertoire actif dans les paramètres Serveur DNS de la machine. ! Détails Pour plus de détails sur le serveur DNS, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. 2.12.7 Réglage date/heure % Si vous utilisez Répertoire actif, spécifiez la date et l'heure sur la machine. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier la date et l'heure sur la machine" à la page 2-24. bizhub 751/601 (Version 2) 2-59 Éléments de configuration par opération 2 2.13 Envoi des données de numérisation par FTP % Spécifiez les réglages relatifs à l'envoi de données numérisées au serveur FTP. Dans un environnement de réseau comprenant un serveur FTP, il est possible d'envoyer les données numérisées à un dossier spécifié du serveur FTP du réseau. Les données envoyées au serveur FTP peuvent être téléchargées depuis un ordinateur du réseau. Cette fonction est particulièrement adaptée à la transmission de données volumineuses, comme par exemple les données acquises en haute-résolution. Si un serveur proxy est disponible dans l'environnement réseau, il est possible d'accéder à un serveur FTP sur Internet. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Pour plus de détails sur l'enregistrement de FTP, voir "Enregistrer ou modifier une destination dans le carnet d'adresses" à la page 2-211. Pour plus de détails sur la transmission de fichiers FTP, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner Réseau//Fax/Fax Réseau. 2.13.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. Paramètre TCP/IP Réglages EMI FTP Terminer 2 Éléments de configuration par opération 2-60 bizhub 751/601 (Version 2) 2.13.2 Réglages EMI FTP 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre FTP". 3 Sélectionnez "Réglages EMI FTP". Elément Définition Confirmation préalable Émission FTP Sélectionnez "ON". Adresse du serveur proxy Pour envoyer les données via un serveur proxy, spécifiez l'adresse du serveur proxy. (Format : "***.***.***.***", plage pour *** : 0 à 255) Si le serveur DNS est spécifié, l'adresse peut être spécifiée en utilisant le nom d'hôte. Cet élément peut aussi être spécifié avec IPv6. Adresse du serveur Numéro de port du serveur proxy Spécifiez le numéro de port. Numéro de port du serveur Temporisation de la connexion Spécifiez le délai de temporisation de la connexion du serveur. Numéro de port Réglage par défaut : 21 Spécifiez le numéro de port. Numéro de port du serveur bizhub 751/601 (Version 2) 2-61 Éléments de configuration par opération 2 2.14 Envoi des données de numérisation par WebDAV % Spécifiez les réglages relatifs à l'envoi de données numérisées au serveur WebDAV. Dans un environnement de réseau comprenant un serveur WebDAV, il est possible d'envoyer les données numérisées à un dossier spécifié du serveur WebDAV du réseau. Les données envoyées au serveur WebDAV peuvent être téléchargées depuis un ordinateur du réseau. WebDAV reposant sur des spécifications étendues de HTTP, il est possible d'utiliser la technologie de sécurité de HTTP. Ces réglages assurent une transmission sûre des fichiers en cryptant la communication avec le serveur WebDAV à l'aide de SSL. Si un serveur proxy est disponible dans l'environnement réseau, il est possible d'accéder à un serveur WebDAV via le serveur proxy. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Pour plus de détails sur l'enregistrement d'adresses WebDAV, voir "Enregistrer ou modifier une destination dans le carnet d'adresses" à la page 2-211. Pour plus de détails sur la transmission de fichiers WebDAV, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner Réseau//Fax/Fax Réseau. ! Détails Lorsque vous enregistrez l'adresse, vous pouvez préciser si vous souhaitez ou non envoyer les données en utilisant le cryptage SSL. Pour plus de détails, voir "Carnet d'adresses" à la page 2-211. 2.14.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. Paramètre TCP/IP Paramètre WebDAV Communiquer avec le serveur WebDAV à l'aide de SSL ? Oui Non WebDAV sur SSL Terminer 2 Éléments de configuration par opération 2-62 bizhub 751/601 (Version 2) 2.14.2 Paramètres Client WebDAV 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètres WebDAV". 3 Sélectionnez "Paramètres Client WebDAV". Elément Définition Confirmation préalable Paramètre Émis WebDAV Sélectionnez "ON". Adresse du serveur proxy Pour envoyer les données via un serveur proxy, spécifiez l'adresse du serveur proxy. (Format : "***.***.***.***", plage pour *** : 0 à 255) Si le serveur DNS est spécifié, l'adresse peut être spécifiée en utilisant le nom d'hôte. Cet élément peut aussi être spécifié avec IPv6. Adresse du serveur Numéro de port du serveur proxy Spécifiez le numéro de port. Numéro de port du serveur Nom de propriétaire Spécifiez le nom de propriétaire pour le serveur proxy (63 caractères max.). Mot de passe Spécifiez le mot de passe pour le serveur proxy (63 caractères max.). Temporisation de la connexion Spécifiez le délai de temporisation de la connexion du serveur. bizhub 751/601 (Version 2) 2-63 Éléments de configuration par opération 2 2.14.3 WebDAV sur SSL 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS". 3 Sélectionnez "Action pour Epreuve Rejetée". Elément Définition Confirmation préalable Action pour Epreuve Rejetée Spécifiez l'opération en fin de période de validité du certificat reçu. Si "Continuer" est sélectionné, le traitement continue même si la date du certificat n'est plus valide. Si "Supprimer la tâche" est sélectionné, la tâche est supprimée si la date du certificat n'est plus valide. 2 Éléments de configuration par opération 2-64 bizhub 751/601 (Version 2) 2.15 Envoi d'un fax Internet % Spécifiez les réglages permettant d'envoyer un fax internet. ! Détails Pour pouvoir utiliser la fonction Fax Internet, cette machine doit être équipée d'un disque dur optionnel et d'un contrôleur image. Lorsque la fonction Fax Internet est utilisée, la configuration doit être effectuée par l'ingénieur S.A.V. Pour plus d'informations, contactez votre S.A.V. La fonction Fax internet envoie et reçoit des originaux numérisés en pièce jointe (format TIFF) via l'intranet ou Internet. Cette communication par intranet ou internet réduit considérablement les coûts de communication par rapport à ceux générés par l'envoi de messages fax papier. La communication combinant POP avant SMTP, APOP, l'identification SMTP ou le cryptage à l'aide de SSL/TLS est disponible. Pour plus de détails, voir "Envoi des données de numérisation par e-mail" à la page 2-31. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. Terminer Paramètre TCP/IP Fonction Fax Internet Informations Enregistr. machine Informations En-tête Envoyer e-mail (SMTP) I-Réglages avancés Fax Internet Communiquer avec le serveur SMTP à l'aide de SSL/TLS ? Authentification SMTP ? POP Avant SMTP ? Oui Non Non Non Non Oui Oui Oui SMTP sur SSL/Démarrer TLS Identification SMTP POP Avant SMTP (1) POP sur SSL ? (2) APOP ? (1) POP sur SSL (2) Authentification APOP bizhub 751/601 (Version 2) 2-65 Éléments de configuration par opération 2 ! Détails Pour plus de détails sur l'enregistrement d'adresses Fax Internet, voir "Enregistrer ou modifier une destination dans le carnet d'adresses" à la page 2-211. Pour plus de détails sur l'opération de fax Internet, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner Réseau//Fax/Fax Réseau 2.15.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. 2.15.2 Fonction Fax Internet 1 Dans l'écran Réglages Administrateur du panneau de contrôle, sélectionnez [Paramètres Réseau]. 2 Sélectionnez [Suivt]. 3 Sélectionnez [3 Réglage Fax Réseau] 4 Sélectionnez [1 Réglages Fonct. Fax Réseau]. ! Détails Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Réseau, voir "Liste du menu Réglage Réseau" à la page 3-6. Elément Définition Confirmation préalable Fonction Fax Internet Sélectionnez [ON]. 2 Éléments de configuration par opération 2-66 bizhub 751/601 (Version 2) 2.15.3 Informations Enregistr. machine Adresse électronique du périphérique 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Réglage E-mail". 3 Sélectionnez "Envoyer e-mail (SMTP)". Elément Définition Confirmation préalable Adresse électronique du périphérique Spécifiez l'adresse du périphérique (320 caractères max.). Si aucune adresse n'est spécifiée ici, le fax Internet ne peut être envoyé. Adresse du périphérique bizhub 751/601 (Version 2) 2-67 Éléments de configuration par opération 2 Paramètres Machine 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez "Paramètres Machine". Elément Définition Confirmation préalable Nom Spécifiez le nom du périphérique (255 caractères max.). Ce nom est contenu dans le sujet du fax Internet. 2 Éléments de configuration par opération 2-68 bizhub 751/601 (Version 2) 2.15.4 Informations En-tête 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Enr. Dest. 2 Sélectionnez "Informations En-tête". Elément Définition Confirmation préalable N°Fax Expéditeur Enregistrez le numéro de fax de l'expéditeur. De règle générale, entrez le numéro de fax de cette machine. Par défaut Si aucun nom d'expéditeur n'est spécifié à l'envoi d'un fax, le nom d'expéditeur coché est utilisé. Nom expéditeur Affiche les noms d'expéditeur enregistrés. [Editer] Enregistre ou modifie le nom de l'expéditeur. [Supprimer] Supprime le nom d'expéditeur enregistré. bizhub 751/601 (Version 2) 2-69 Éléments de configuration par opération 2 Enregistrement 2.15.5 Envoyer E-mail (SMTP) % Spécifiez les réglages d'envoi de messages. ! Détails Pour plus de détails, voir "Envoyer e-mail (SMTP)" à la page 2-32. 2.15.6 Réglages avancés Fax Internet 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Réglage E-mail". 3 Sélectionnez "Réglages Avancés Fax Internet". ! Détails Si la fonction Fax Internet est désactivée, cet article de menu n'est pas affiché. Elément Définition Confirmation préalable No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom expédit. Entrez le nom de l'expéditeur (30 caractères max.). 2 Éléments de configuration par opération 2-70 bizhub 751/601 (Version 2) 2.15.7 SMTP sur SSL/Démarrer TLS % Spécifiez les réglages de SMTP sur SSL/Démarrer TLS. ! Détails Pour plus de détails, voir "SMTP sur SSL/Démarrer TLS" à la page 2-35. 2.15.8 Identification SMTP % Spécifiez les réglages de l'identification SMTP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Identification SMTP" à la page 2-37. 2.15.9 POP Avant SMTP % Spécifiez les réglages de POP avant SMTP. ! Détails Pour plus de détails, voir "POP avant SMTP" à la page 2-38. 2.15.10 POP sur SSL % Spécifiez les réglages de POP sur SSL. ! Détails Pour plus de détails, voir "POP sur SSL" à la page 2-40. 2.15.11 Authentification APOP % Spécifiez les réglages de l'authentification APOP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Authentification APOP" à la page 2-42. Elément Définition Confirmation préalable Demande MDN Sélectionnez "ON". Si le fax est imprimé côté réception, la réponse MDN peut être reçue. Demande DSN Sélectionnez "ON". Si le fax atteint le serveur de messagerie du destinataire, la réponse DSN peut être reçue. Si MDN est réglé sur "ON", DSN n'est pas nécessaire. Durée d'observation demande MDN/DSN Spécifiez le délai d'attente pour la réponse MDN ou DSN. La réponse MDN ou DSN pour laquelle le temps d'attente a été configuré, est ignoré. Résolution maximum Spécifiez la résolution maximum. bizhub 751/601 (Version 2) 2-71 Éléments de configuration par opération 2 2.16 Réception des fax Internet % Spécifiez les réglages pour la réception des fax Internet. ! Détails Pour pouvoir utiliser la fonction Fax Internet, cette machine doit être équipée d'un disque dur optionnel et d'un contrôleur image. Lorsque la fonction Fax Internet est utilisée, la configuration doit être effectuée par l'ingénieur S.A.V. Pour plus d'informations, contactez votre S.A.V. La fonction Fax internet envoie et reçoit des originaux numérisés en pièce jointe (format TIFF) via l'intranet (réseau interne de l'entreprise) ou Internet. Cette communication par intranet ou internet réduit considérablement les coûts de communication par rapport à ceux générés par l'envoi de messages fax papier. L'authentification APOP lors de la réception d'un fax Internet garantit une communication plus sûre. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Pour plus de détails sur l'enregistrement d'adresses Fax Internet, voir "Enregistrer ou modifier une destination dans le carnet d'adresses" à la page 2-211. Pour plus de détails sur l'opération de fax Internet, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner Réseau/Fax/Fax Réseau. Terminer Paramètre TCP/IP Fonction Fax Internet E-mail récpt (POP) Réglages avancés Fax Internet Communiquer avec le serveur POP à l'aide de SSL ? APOP ? Oui Non Oui Non POP sur SSL Authentification APOP 2 Éléments de configuration par opération 2-72 bizhub 751/601 (Version 2) 2.16.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. 2.16.2 Fonction Fax Internet % Activez la fonction Fax Internet de la machine. ! Détails Pour plus de détails, voir "Fonction Fax Internet" à la page 2-65. bizhub 751/601 (Version 2) 2-73 Éléments de configuration par opération 2 2.16.3 E-Mail Récpt (POP) 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Réglage E-mail". 3 Sélectionnez "Réception e-mail (POP)". Elément Définition Confirmation préalable Paramètre e-mail reçus Sélectionnez "ON". Adresse hôte Spécifiez l'adresse du serveur POP. (Format : "***.***.***.***", plage pour *** : 0 à 255) Si le serveur DNS est spécifié, l'adresse peut être spécifiée en utilisant le nom d'hôte. Cet élément peut aussi être spécifié avec IPv6. Adresse du serveur Nom de connexion Entrez le nom de connexion pour le serveur POP (63 caractères max.). Mot de passe Tapez le mot de passe de connexion pour le serveur POP (15 caractères max.). Temporisation de la connexion Spécifiez le délai de temporisation de la connexion du serveur. Numéro de port Réglage par défaut : 110 Spécifiez le numéro de port. Numéro de port du serveur Contrôle Réception automatique Pour recevoir automatiquement les messages, cochez la case "Contrôle Réception automatique". Intervalle Interrog Pour recevoir automatiquement les messages, spécifiez un intervalle de réception automatique des messages. 2 Éléments de configuration par opération 2-74 bizhub 751/601 (Version 2) ! Détails En appuyant sur [REC E-mail] de l'écran Mode Fax/Numérisation du panneau de contrôle, les messages e-mail peuvent être reçus manuellement. 2.16.4 Réglages avancés Fax Internet 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Réglage E-mail". 3 Sélectionnez "Réglages Avancés Fax Internet". ! Détails Si la fonction Fax Internet est désactivée, cet article de menu n'est pas affiché. Elément Définition Confirmation préalable Réponse MDN Pour répondre à la demande de notification de disposition du message de l'expéditeur, sélectionnez "ON". bizhub 751/601 (Version 2) 2-75 Éléments de configuration par opération 2 2.16.5 POP sur SSL % Spécifiez les réglages de POP sur SSL. ! Détails Pour plus de détails, voir "POP sur SSL" à la page 2-40. 2.16.6 Authentification APOP % Spécifiez les réglages de l'authentification APOP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Authentification APOP" à la page 2-42. 2 Éléments de configuration par opération 2-76 bizhub 751/601 (Version 2) 2.17 Envoi et réception de fax adresse IP % Spécifiez les réglages pour l'envoi et la réception de fax adresse IP. ! Détails Pour utiliser la fonction Fax Adresse IP, la machine doit être équipée d'un kit fax en option. L'utilisation de la fonction Fax Adresse IP nécessite l'intervention d'un ingénieur SAV pour effectuer les réglages. Pour plus de détails, contactez le S.A.V. Pour pouvoir utiliser la fonction Fax Adresse IP, cette machine doit être équipée d'un kit de fax optionnel, d'un disque dur et d'un contrôleur image. Le protocole SMTP est utilisé pour envoyer et recevoir des fax. Étant donné que l'émission et la réception des fax adresse IP sont assurées par la fonction du serveur SMTP de la machine, il n'est pas nécessaire d'avoir un serveur SMTP. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Pour plus de détails sur l'enregistrement d'adresses Fax Adresse IP, voir "Enregistrer ou modifier une destination dans le carnet d'adresses" à la page 2-211. Pour plus de détails sur l'opération Fax Adresse IP, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner Réseau//Fax/Fax Réseau. Paramètre TCP/IP Fonction Fax Adresse IP Paramètre SMTP TX Paramètre Réception SMTP Informations En-tête Terminer bizhub 751/601 (Version 2) 2-77 Éléments de configuration par opération 2 2.17.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. 2.17.2 Fonction Fax Adresse IP 1 Dans l'écran Réglages Administrateur du panneau de contrôle, sélectionnez [Paramètres Réseau]. 2 Sélectionnez [Suivt]. 3 Sélectionnez [3 Réglage Fax Réseau]. 4 Sélectionnez [1 Réglages Fonct. Fax Réseau]. ! Détails Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Réseau, voir "Afficher l'écran Paramètres Réseau" à la page 3-3. Elément Définition Confirmation préalable Fonction Fax Adresse IP Sélectionnez [ON]. 2 Éléments de configuration par opération 2-78 bizhub 751/601 (Version 2) 2.17.3 Paramètre SMTP TX 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramétre Network Fax". 3 Sélectionnez "Paramétre SMTP TX". Elément Définition Confirmation préalable Numéro de port Réglage par défaut : 25 Spécifiez le numéro de port. Numéro de port à utiliser Temporisation de la connexion Spécifiez le délai de temporisation de la connexion du serveur. bizhub 751/601 (Version 2) 2-79 Éléments de configuration par opération 2 2.17.4 Paramètre Réception SMTP 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramétre Network Fax". 3 Sélectionnez "Paramétre SMTP RX". 2.17.5 Informations En-tête % Enregistrez les informations de l'expéditeur pour les transmissions de fax. ! Détails Pour plus de détails, voir "Informations En-tête" à la page 2-68. Elément Définition0 Confirmation préalable SMTP RX Sélectionnez "ON". Numéro de port Réglage par défaut : 25 Spécifiez le numéro de port. Numéro de port à utiliser Temporisation de la connexion Spécifiez le délai de temporisation de la connexion du serveur. 2 Éléments de configuration par opération 2-80 bizhub 751/601 (Version 2) 2.18 Importer des images dans une boîte par Numérisation TWAIN Ce réglage permet d'importer des images enregistrées dans une boîte en utilisant le pilote HDD TWAIN Grâce au pilote HDD TWAIN, vous pouvez importer des données images stockées dans la boîte pour les traiter dans une application installée sur l'ordinateur. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Pour plus de détails sur l'installation du pilote TWAIN, voir le manuel du pilote TWAIN sur le DVD du Pilote. 2.18.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. 2.18.2 Paramètre SLP 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre TCP/IP". 3 Sélectionnez "Paramètre TCP/IP". 4 Spécifiez le réglage suivant. Elément Définition Confirmation préalable SLP Pour effectuer une recherche sur la machine avec TWAIN, sélectionnez "Activer". Paramètre TCP/IP Paramètre SLP Paramètre TCP Socket Terminer bizhub 751/601 (Version 2) 2-81 Éléments de configuration par opération 2 2.18.3 Paramètre TCP Socket 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre TCP Socket". Elément Définition Confirmation préalable TCP Socket Cochez la case "TCP Socket". Numéro de port Spécifiez le numéro de port. 2 Éléments de configuration par opération 2-82 bizhub 751/601 (Version 2) 2.19 Impression (LPR/Port9100) % Spécifiez les réglages d'impression en utilisant LPR ou Port9100. L'impression LPR est exécutée via le réseau à l'aide du protocole LPR. L'impression LPR est utilisée dans un système d'exploitation de type UNIX. L'impression Port9100 est exécutée en réseau en spécifiant directement le port RAW (Port9100) de la machine connecté au réseau TCP/IP comme imprimante de la destination d'impression. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Pour imprimer les données avec LPR ou Port9100, les réglages du pilote d'imprimante doivent être spécifiés après ces réglages. Pour plus de détails, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Impression (IC-208). Terminer Paramètre TCP/IP (1) Impression LPR (2) Impression Port9100 Paramètre LPD Numéro port Raw (1) (2) bizhub 751/601 (Version 2) 2-83 Éléments de configuration par opération 2 2.19.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. 2.19.2 Paramètre LPD 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre TCP/IP". 3 Sélectionnez "Paramètre TCP/IP". 4 Spécifiez le réglage suivant. 2.19.3 Numéro port Raw 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre TCP/IP". 3 Sélectionnez "Paramètre TCP/IP". 4 Spécifiez le réglage suivant. Elément Définition Confirmation préalable LPD Sélectionnez "Activer". Elément Définition Confirmation préalable Numéro de port RAW Cochez la case du port à utiliser, puis spécifiez le numéro du port RAW. 2 Éléments de configuration par opération 2-84 bizhub 751/601 (Version 2) 2.20 Impression (SMB) % Spécifiez les réglages pour l'impression SMB. Vous pouvez partager l'imprimante sur le réseau Windows en utilisant le protocole SMB. L'impression SMB est réalisée directement en spécifiant la machine sur le réseau Windows de l'ordinateur. La machine gère le service d'hébergement direct. Pour exécuter une impression SMB dans l'environnement IPv6, il faut activer le réglage Hébergement Direct. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Pour plus de détails sur l'installation du pilote d'imprimante, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Impression (IC-208). 2.20.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. Paramètre TCP/IP Utiliser le serveur WINS ? Oui Non Réglage Hébergement Direct Activation WINS Terminer Environnement IPv6 ? Réglage d'impression Non Oui bizhub 751/601 (Version 2) 2-85 Éléments de configuration par opération 2 2.20.2 Réglage d'impression 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre SMB". 3 Sélectionnez "Réglage impression". 2.20.3 Activation WINS % Pour réaliser l'impression SMB par le routeur, spécifiez les réglages du serveur WINS. ! Détails Pour plus de détails, voir "Activation WINS" à la page 2-30. Elément Définition Confirmation préalable Impression SMB Sélectionnez "ON". Nom NetBIOS Spécifiez le nom NetBIOS en lettres majuscules (15 caractères max.). Nom service d'impression Spécifiez le nom du service d'impression en lettres majuscules (12 caractères max.). Groupe de travail Spécifiez le nom du groupe de travail en lettres majuscules (15 caractères max.). Groupe de travail auquel vous appartenez 2 Éléments de configuration par opération 2-86 bizhub 751/601 (Version 2) 2.20.4 Réglage Héberg. Direct % Pour exécuter une impression SMB dans l'environnement IPv6, activez le réglage Hébergement Direct. ! Détails Pour plus de détails, voir "Réglage Héberg. Direct" à la page 2-29. bizhub 751/601 (Version 2) 2-87 Éléments de configuration par opération 2 2.21 Impression (IPP) % Spécifiez les paramètres de l'impression IPP. L'impression IPP est exécutée sur le réseau à l'aide du protocole LPR. L'utilisation du protocole HTTP permet de transférer les données d'impression à l'imprimante du réseau et donc la sortie sur une imprimante distante par Internet. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Pour plus de détails sur l'installation du pilote d'imprimante, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Impression (IC-208). 2.21.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. Paramètre TCP/IP Paramètre IPP Permis ? Oui Non Système d'Authentification IPP Terminer Réglages PSWC 2 Éléments de configuration par opération 2-88 bizhub 751/601 (Version 2) 2.21.2 Réglages PSWC 1 Dans l'écran Réglages Administrateur du panneau de contrôle, sélectionnez [Paramètres Réseau]. 2 Sélectionnez [4 Réglages Serveur http]. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Réseau, voir "Afficher l'écran Paramètres Réseau" à la page 3-3. 2.21.3 Paramètre IPP 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre IPP". Elément Définition Confirmation préalable Réglages PSWC Sélectionnez [ON]. bizhub 751/601 (Version 2) 2-89 Éléments de configuration par opération 2 Elément Définition Confirmation préalable Paramètre IPP Sélectionnez "ON". Accepter IPP Sélectionnez "ON". Nom de l'imprimante Spécifiez le nom de l'imprimante (127 caractères max.). Position imprimante Spécifiez la position de l'imprimante (127 caractères max.). Informations sur l'imprimante Spécifiez les informations sur l'imprimante (127 caractères max.). URI imprimante Affiche l'URL de l'imprimante pouvant utiliser IPP lors de l'impression. Opération soutenue Spécifiez les opérations d'impression soutenues par IPP. 2 Éléments de configuration par opération 2-90 bizhub 751/601 (Version 2) 2.21.4 Système d'Authentification IPP 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre IPP". Elément Définition Confirmation préalable Système d'Authentification IPP Pour effectuer une impression IPP, cochez la case "Système d'authentification IPP". Méthode d’authentification Spécifiez la méthode d'authentification. Nom de propiétaire Spécifiez le nom d'utilisateur (20 caractères max.). Mot de passe Entrez le mot de passe (20 caractères max.). domaine Spécifiez le domaine (127 caractères). Si la méthode d'authentification utilisée est digest, vous devez spécifier le domaine. Méthode d'Authentification bizhub 751/601 (Version 2) 2-91 Éléments de configuration par opération 2 2.22 Impression (IPPS) % Spécifiez les paramètres de l'impression IPPS. Lorsqu'une impression IPP est exécutée avec la machine, la communication entre l'ordinateur et la machine est cryptée avec SSL. Le cryptage de la communication avec SSL améliore la sécurité de l'impression IPP. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Pour plus de détails sur l'installation du pilote d'imprimante, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Impression (IC-208). ! Détails Pour spécifier l'impression IPPS dans Windows Vista/Server 2008/7, entrez "https://[Nom d'hôte].[Nom de domaine]/ipp". Pour [Nom d'hôte] et [Nom de domaine], utilisez les noms spécifiés comme Nom d'hôte DNS et Nom de domaine par défaut DNS dans les paramètres TCP/IP. Il est également nécessaire que l'ordinateur soit capable de résoudre les noms de la machine à l'aide de DNS. Enregistrez la machine sur le serveur DNS à l'avance et spécifiez les réglages DNS sur l'ordinateur. Si le certificat de cette machine n'a pas été publié par l'autorité d'émission des certificats, enregistrez à l'avance le certificat de cette machine dans les A "utorités de Certification Racine de Confiance" de l'ordinateur local en cas d'utilisation de Windows Vista/Server 2008/7. Configuration SSL/TLS Permis ? Oui Non Système d'Authentification IPP Terminer Paramètre IPP Paramètre TCP/IP 2 Éléments de configuration par opération 2-92 bizhub 751/601 (Version 2) 2.22.1 Paramètre TCP/IP % Configurez les réglages d'utilisation de la machine dans l'environnement réseau TCP/IP. Lorsque vous configurez l'impression IPPS sous Windows Vista/7/Server 2008, définissez correctement le nom d'hôte DNS et le nom de domaine par défaut DNS enregistrés sur le serveur DNS pour le paramètre TCP/IP avant de créer un certificat. Si les réglages sont incorrects, la connexion IPPS ne peut pas être établie. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. 2.22.2 Paramètre IPP % Spécifiez les paramètres de l'impression IPP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Impression (IPP)" à la page 2-87. bizhub 751/601 (Version 2) 2-93 Éléments de configuration par opération 2 2.22.3 Configuration SSL/TLS % Cryptez la communication avec la machine en utilisant le protocole SSL. ! Détails Pour plus de détails, voir "Créer un certificat pour la communication SSL de la machine" à la page 2-11. 2.22.4 Système d'Authentification IPP % Spécifiez les réglages lorsque l'authentification est en place pour l'impression IPP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Système d'Authentification IPP" à la page 2-90. 2 Éléments de configuration par opération 2-94 bizhub 751/601 (Version 2) 2.23 Impression (Bonjour) % Spécifiez les réglages d'impression en connectant la machine à un ordinateur Macintosh qui utilise Bonjour. – Si vous connectez la machine à un ordinateur Macintosh qui utilise Bonjour, vous devez spécifier les réglages Bonjour. ! Détails Pour plus de détails sur l'installation du pilote d'imprimante, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Impression (IC-208). Réglages Bonjour 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre Bonjour". Elément Définition Confirmation préalable Bonjour Sélectionnez "ON". Nom Bonjour Spécifiez le Nom Bonjour qui apparaît comme nom du périphérique connecté (63 caractères max.). bizhub 751/601 (Version 2) 2-95 Éléments de configuration par opération 2 2.24 Impression (AppleTalk) % Spécifiez les réglages d'impression en connectant la machine à un ordinateur Macintosh qui utilise AppleTalk. – Si vous connectez la machine à un ordinateur Macintosh qui utilise AppleTalk, vous devez spécifier les réglages AppleTalk. ! Détails Pour plus de détails sur l'installation du pilote d'imprimante, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Impression (IC-208). Paramètres AppleTalk 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre AppleTalk". Elément Définition Confirmation préalable AppleTalk Sélectionnez "ON". Nom de l'imprimante* Spécifiez le nom de l'imprimante qui apparaît sur le sélecteur (31 caractères max.). Nom de zone* Spécifiez le nom de la zone à laquelle la machine appartient (31 caractères max.). Zone actuelle Affiche le nom de zone actuel. 2 Éléments de configuration par opération 2-96 bizhub 751/601 (Version 2) 2.25 Impression (NetWare) % Spécifiez les réglages d'impression dans un environnement NetWare. – Avant d'imprimer dans l'environnement NetWare, vous devez spécifier les réglages permettant d'utiliser la machine dans cet environnement. ! Détails Pour plus de détails sur l'installation du pilote d'imprimante, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Impression (IC-208). 2.25.1 Paramètre NetWare 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre NetWare". 3 Sélectionnez "Paramètre NetWare". – Les paramètres dépendent de l'environnement utilisé. 4 Spécifiez les réglages selon l'es procédures suivantes. bizhub 751/601 (Version 2) 2-97 Éléments de configuration par opération 2 Mode d'imprimante distante avec émulation Bindery dans NetWare 4.x 0 Avant d'utiliser l'émulation Bindery, vérifiez que celle-ci est compatible avec le serveur NetWare. 1 Depuis un ordinateur client, connectez-vous à NetWare sous Bindery avec l'autorisation de l'administrateur. 2 Démarrez Pconsole. 3 Dans la liste "Available Options", sélectionnez "Quick Setup". 4 Appuyez sur la touche [Enter]. 5 Entrez les noms appropriés dans les champs "Print Server Name", "Printer Name" et "Print Queue Name". 6 Sélectionnez "Other/Unknown" dans le champ "Printer type". 7 Enregistrez les réglages spécifiés. 8 Appuyez sur la touche [Esc] pour quitter Pconsole. 9 Utilisez la console du serveur NetWare pour charger PSERVER.NLM. 10 Spécifiez les réglages suivants du "Paramètre NetWare". Elément Définition Confirmation préalable Activation IPX* Sélectionnez "ON". Type trame Ethernet* Spécifiez le type de trame à utiliser. Type de trame Mode d'impression NetWare* Sélectionnez "NImprimante/RImprimante". Nom de serveur d'impression* Spécifiez le nom du serveur d'impression pour lui permettre de servir de NImprimante/RImprimante (63 caractères max.). Nom du serveur d'impression enregistré à l'étape 4 Numéro d'imprimante* Entrez le numéro de l'imprimante NImprimante/RImprimante. 2 Éléments de configuration par opération 2-98 bizhub 751/601 (Version 2) Mode de serveur d'impression avec émulation Bindery dans NetWare 4.x 0 Avant d'utiliser l'émulation Bindery, vérifiez que celle-ci est compatible avec le serveur NetWare. 0 Pour utiliser le mode du serveur d'impression, le protocole IPX doit être chargé sur le serveur NetWare. 1 Depuis un ordinateur client, connectez-vous à NetWare sous Bindery avec l'autorisation de l'administrateur. 2 Démarrez Pconsole. 3 Dans la liste "Available Options", sélectionnez "Quick Setup". 4 Appuyez sur la touche [Enter]. 5 Entrez les noms appropriés dans les champs "Print Server Name", "Printer Name" et "Print Queue Name". 6 Sélectionnez "Other/Unknown" dans le champ "Printer type". 7 Enregistrez les réglages spécifiés. 8 Appuyez sur la touche [Esc] pour quitter Pconsole. 9 Spécifiez les réglages suivants du "Paramètre NetWare". Elément Définition Confirmation préalable Activation IPX* Sélectionnez "ON". Type trame Ethernet* Spécifiez le type de trame à utiliser. Type de trame Mode d'impression NetWare* Sélectionnez "PServer". Nom de serveur d'impression* Spécifiez le nom du serveur d'impression pour lui permettre de servir de ServeurP (63 caractères max.). Nom du serveur d'impression enregistré à l'étape 4 Mot de passe serveur d'impression* Si nécessaire, spécifiez le mot de passe du serveur d'impression (63 caractères max.). Intervalle appel* Spécifiez un intervalle d'interrogation des tâches. Param. Bindery/NDS Sélectionnez "NDS/Bindery". Nom Serveur de fichiers Spécifiez le nom du serveur de fichiers prioritaire du mode Bindery (47 caractères max.). bizhub 751/601 (Version 2) 2-99 Éléments de configuration par opération 2 Mode d'imprimante distante NetWare 4.x (NDS) 1 Connectez-vous à NetWare comme administrateur depuis un ordinateur client. 2 Démarrez NWadmin. 3 Sélectionnez l'organisation ou l'unité organisationnelle qui offre le service d'impression. 4 Cliquez sur "Print Services Quick Setup" du menu "Tools". 5 Entrez les noms appropriés dans les champs "Print Server Name", "Printer Name", "Print Queue Name" et "Print Queue Volume". 6 Sélectionnez "Other/Unknown" dans le champ "Printer type". 7 Enregistrez les réglages spécifiés. 8 Utilisez la console du serveur NetWare pour charger PSERVER.NLM. 9 Spécifiez les réglages suivants du "Paramètre NetWare". Elément Définition Confirmation préalable Activation IPX* Sélectionnez "ON". Type trame Ethernet* Spécifiez le type de trame à utiliser. Type de trame Mode d'impression NetWare* Sélectionnez "NImprimante/RImprimante". Nom de serveur d'impression* Spécifiez le nom du serveur d'impression pour lui permettre de servir de NImprimante/RImprimante (63 caractères max.). Nom du serveur d'impression enregistré à l'étape 4 Numéro d'imprimante* Entrez le numéro de l'imprimante NImprimante/RImprimante. 2 Éléments de configuration par opération 2-100 bizhub 751/601 (Version 2) Mode du serveur d'impression NetWare 4.x/5.x/6 (NDS) 0 Pour utiliser le mode du serveur d'impression, le protocole IPX doit être chargé sur le serveur NetWare. 1 Connectez-vous à NetWare comme administrateur depuis un ordinateur client. 2 Démarrez NWadmin. 3 Sélectionnez l'organisation ou l'unité organisationnelle qui offre le service d'impression. 4 Cliquez sur "Print Services Quick Setup (non-NDPS)" du menu "Tools". 5 Entrez les noms appropriés dans les champs "Print Server Name", "Printer Name", "Print Queue Name" et "Print Queue Volume". 6 Sélectionnez "Other/Unknown" dans le champ "Printer type". 7 Cliquez sur [Create]. 8 Spécifiez les réglages suivants du "Paramètre Netware". Elément Définition Confirmation préalable Activation IPX* Sélectionnez "ON". Type trame Ethernet* Spécifiez le type de trame à utiliser. Type de trame Mode d'impression NetWare* Sélectionnez "PServer". Nom de serveur d'impression* Spécifiez le nom du serveur d'impression pour lui permettre de servir de ServeurP (63 caractères max.). Nom du serveur d'impression enregistré à l'étape 4 Mot de passe serveur d'impression* Si nécessaire, spécifiez le mot de passe du serveur d'impression (63 caractères max.). Intervalle appel* Spécifiez un intervalle d'interrogation des tâches. Param. Bindery/NDS Sélectionnez "NDS". Nom du contexte NDS Spécifiez le nom du contexte NDS connecté au serveur d'impression (191 caractères max.). Nom arborescence NDS Spécifiez le nom arborescence NDS connecté au serveur d'impression (63 caractères max.). bizhub 751/601 (Version 2) 2-101 Éléments de configuration par opération 2 Service d'impression distribué Novell (NDPS) de NetWare 5.x/6 0 Avant de spécifier les réglages NDPS, vérifiez que l'opérateur et le gestionnaire NDPS ont été créés et chargés. 0 Vérifiez également que le protocole TCP/IP est spécifié dans le serveur NetWare, que l'adresse IP de la machine est spécifiée, puis que la machine est en marche. 1 Connectez-vous à NetWare comme administrateur depuis un ordinateur client. 2 Démarrez NWadmin. 3 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur "Organization" ou "Organizational unit" où est créé un agent d'impression. 4 Sélectionnez "NDPS Printer" dans le sous-menu "Create". 5 Dans la zone "NDPS Printer Name", entrez le "nom de l'imprimante". 6 Dans la colonne "Printer Agent Source", sélectionnez "Create a New Printer Agent" et cliquez sur "Create". 7 Cochez le nom d'agent d'impression. 8 Dans la zone "NDPS Manager Name", parcourez les noms de gestionnaires NDPS. 9 Enregistrez le nom d'agent d'impression. 10 Dans "Gateway Types", sélectionnez "Novell Printer Gateway" et enregistrez-la. 11 Dans la fenêtre "Configure Novell DPS for Printer Agent", sélectionnez "(None)" pour le type d'imprimante et "Novell Port Handler" pour le type de gestionnaire de port. 12 Enregistrez les réglages. 13 Dans "Connection type", sélectionnez "Remote (LPR on IP)". 14 Enregistrez le type de connexion. 15 Entrez l'adresse IP définie pour la machine comme adresse d'hôte. 16 Entrez "Print" comme nom d'imprimante. 17 Cliquez sur le bouton "Finish" pour enregistrer les réglages. L'écran Enregistrement du pilote d'imprimante. 18 Sélectionnez "None" pour chaque système d'exploitation afin de compléter l'enregistrement. 2 Éléments de configuration par opération 2-102 bizhub 751/601 (Version 2) 2.25.2 État NetWare 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre NetWare". 3 Sélectionnez "État NetWare". – L'état de la connexion NetWare peut être contrôlé si besoin est. bizhub 751/601 (Version 2) 2-103 Éléments de configuration par opération 2 2.26 Utilisation de la fonction d'impression WS % Configurez les réglages d'impression en utilisant la fonction Service Web. Il est possible d'imprimer avec la fonction Service Web sous Windows Vista/7/Server 2008. La fonction Service Web détecte automatiquement cette machine connectée au réseau, puis l'installe comme une imprimante WS. Le fait de spécifier cette machine installée comme une imprimante WS lors de l'impression permet d'utiliser HTTP pour la communication. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Pour plus de détails sur l'installation du pilote d'imprimante, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Impression. 2.26.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. Paramètre TCP/IP Réglage Service Web Partagé Réglages imprimante Terminer 2 Éléments de configuration par opération 2-104 bizhub 751/601 (Version 2) 2.26.2 Réglage Service Web Partagé 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètres Services Web". 3 Sélectionnez "Réglage Service Web Partagé". Elément Définition Confirmation préalable Nom Amical Spécifiez le réglage de Nom Amical (63 caractères max.). bizhub 751/601 (Version 2) 2-105 Éléments de configuration par opération 2 2.26.3 Réglages imprimante 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètres Services Web". 3 Sélectionnez "Paramètres d'impression". Elément Définition Confirmation préalable Fonction d'impression Sélectionnez "ON". Nom de l'imprimante* Spécifiez le nom de l'imprimante (63 caractères max.). Position imprimante* Spécifiez la position de l'imprimante (63 caractères max.). Informations sur l'imprimante* Spécifiez les informations sur l'imprimante (63 caractères max.). 2 Éléments de configuration par opération 2-106 bizhub 751/601 (Version 2) 2.27 Utilisation de la fonction de numérisation WS % Configurez les réglages de numérisation en utilisant la fonction Service Web. Le recours à la fonction Service Web de Windows Vista/Server 2008/7 permet de numériser et d'envoyer des données à l'ordinateur. Utilisez la fonction Service Web pour détecter si cette machine est connectée au réseau et installez-la comme scanner WS. Lors de la numérisation de données depuis Windows Vista/Server 2008/7, spécifiez cette machine installée comme scanner WS ; possibilité de numérisation des données via communication HTTP. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Pour plus de détails sur la fonction Numérisation WS, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau. 2.27.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. Paramètre TCP/IP Réglage Service Web Partagé Paramétres Scanner Terminer bizhub 751/601 (Version 2) 2-107 Éléments de configuration par opération 2 2.27.2 Réglage Service Web Partagé 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètres Services Web". 3 Sélectionnez "Réglage Service Web Partagé". Elément Définition Confirmation préalable Nom Amical Spécifiez le réglage de Nom Amical (63 caractères max.). 2 Éléments de configuration par opération 2-108 bizhub 751/601 (Version 2) 2.27.3 Paramétres Scanner 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètres Services Web". 3 Sélectionnez "Réglage numérisation". Elément Définition Confirmation préalable Fonction de numérisation Sélectionnez "ON". Nom Scanner* Spécifiez le nom du scanner (63 caractères max.). Emplacement Scanner* Spécifiez l'emplacement du scanner (63 caractères max.). Informations Scanner* Spécifiez les informations scanner (63 caractères max.). Temporisation de la connexion Spécifiez le délai de temporisation de la connexion du serveur. bizhub 751/601 (Version 2) 2-109 Éléments de configuration par opération 2 2.28 Utilisation de SSL pour la communication entre Vista/7/Server 2008 et cette machine via Service Web ! Détails Pour utiliser SSL pour communiquer entre cette machine et un ordinateur, il faut spécifier les réglages de communication SSL sur cette machine et sur l'ordinateur. Procédez aux deux réglages décrits dans cette section et dans "Utilisation de SSL pour la communication entre cette machine et Vista/7/Server 2008 via Service Web" à la page 2-111. % Si vous utilisez la fonction Service Web, spécifiez les réglages du cryptage SSL pour la communication entre un ordinateur équipé de Windows Vista/Server 2008/7 et cette machine. Ces réglages assurent une transmission sûre des fichiers en cryptant la communication Services Web avec le protocole SSL. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Pour crypter la communication entre un ordinateur équipé de Windows Vista/Server 2008/7 et la machine avec le protocole SSL, l'ordinateur doit pouvoir résoudre les noms de la machine en utilisant le serveur DNS. Enregistrez la machine sur le serveur DNS à l'avance et spécifiez les réglages DNS sur l'ordinateur. Lorsque le certificat de cette machine n'est pas émis par une autorité de certification, enregistrez à l'avance le certificat de cette machine dans Windows Vista/Server 2008/7 en tant que certificat des "Autorités de certification racine de confiance" pour "Ordinateur Local". Paramètre TCP/IP Configuration SSL/TLS Réglage Service Web Partagé Terminer 2 Éléments de configuration par opération 2-110 bizhub 751/601 (Version 2) 2.28.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. 2.28.2 Configuration SSL/TLS % Cryptez la communication avec la machine en utilisant le protocole SSL. ! Détails Pour plus de détails, voir "Créer un certificat pour la communication SSL de la machine" à la page 2-11. 2.28.3 Réglage Service Web Partagé 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètres Services Web". 3 Sélectionnez "Réglage Service Web Partagé". 4 Spécifiez les paramètres suivants : Elément Définition Confirmation préalable Nom Amical Spécifiez le réglage de Nom Amical (63 caractères max.). Paramètres SSL Sélectionnez "Activer". bizhub 751/601 (Version 2) 2-111 Éléments de configuration par opération 2 2.29 Utilisation de SSL pour la communication entre cette machine et Vista/7/Server 2008 via Service Web ! Détails Pour utiliser SSL pour communiquer entre cette machine et un ordinateur, il faut spécifier les réglages de communication SSL sur cette machine et sur l'ordinateur. Procédez aux deux réglages décrits dans cette section et dans "Utilisation de SSL pour la communication entre Vista/7/Server 2008 et cette machine via Service Web" à la page 2-109. % Si vous utilisez la fonction Service Web, spécifiez les réglages du cryptage SSL pour la communication entre cette machine et un ordinateur équipé de Windows Vista. Ces réglages assurent une transmission sûre des fichiers en cryptant la communication WSD avec le protocole SSL. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Pour crypter la communication entre la machine et un ordinateur équipé de Windows Vista/Server 2008/7 avec le protocole SSL, créez un certificat sur l'ordinateur au préalable pour associer l'ordinateur au port de communication. Paramètre TCP/IP Réglage Service Web Partagé Action pour Certificat Invalide Terminer 2 Éléments de configuration par opération 2-112 bizhub 751/601 (Version 2) 2.29.1 TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. 2.29.2 Réglage Service Web Partagé 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètres Services Web". 3 Sélectionnez "Réglage Service Web Partagé". 4 Spécifiez les paramètres suivants : Elément Définition Confirmation préalable Nom Amical Spécifiez le réglage de Nom Amical (63 caractères max.). Paramètres SSL Sélectionnez "Activer". bizhub 751/601 (Version 2) 2-113 Éléments de configuration par opération 2 2.29.3 Action pour Certificat Invalide 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS". 3 Sélectionnez "Action pour Epreuve Rejetée". Elément Définition Confirmation préalable Action pour Epreuve Rejetée Spécifiez l'opération en fin de période de validité du certificat reçu. Si "Continuer" est sélectionné, le traitement continue même si la date du certificat n'est plus valide. Si "Supprimer la tâche" est sélectionné, la tâche est supprimée si la date du certificat n'est plus valide. 2 Éléments de configuration par opération 2-114 bizhub 751/601 (Version 2) 2.30 Surveillance de la machine à l'aide du gestionnaire SNMP % Spécifiez les réglages de surveillance de la machine à l'aide du gestionnaire SNMP. La communication SNMP avec la machine permet l'acquisition, la gestion et la surveillance des informations de la machine via le réseau. SNMP s'exécute dans un environnement TCP/IP ou IPX/SPX. De plus, l'utilisation de la fonction TRAP de SNMP permet de paramétrer la notification de l'état de la machine. Pour plus de détails, voir "Notifier l'état de la machine (TRAP)" à la page 2-122. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. 2.30.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. Terminer (1) Utiliser TCP/IP (2) Utiliser IPX/SPX (1) (2) Paramètre TCP/IP Paramètre NetWare Paramètre SNMP bizhub 751/601 (Version 2) 2-115 Éléments de configuration par opération 2 2.30.2 Paramètre NetWare 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre NetWare". 3 Sélectionnez "Paramètre NetWare". Elément Définition Confirmation préalable Activation IPX Sélectionnez "ON". Type trame Ethernet Spécifiez le type de trame à utiliser. Type de trame 2 Éléments de configuration par opération 2-116 bizhub 751/601 (Version 2) 2.30.3 Paramètre SNMP 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Activation SNMP". bizhub 751/601 (Version 2) 2-117 Éléments de configuration par opération 2 Elément Définition Confirmation préalable SNMP Spécifie l'utilisation ou non de SNMP. Si oui, spécifiez l'utilisation de SNMP v1/v2 (IP), SNMP v3 et de SNMP v1 (IPX). La spécification de SNMP v1 (IPX) n'est possible que si IPX est activé. Protocole à utiliser (TCP/IP ou IPX/SPX) Param. port UDP Réglage par défaut : 161 Spécifiez le numéro de port UDP. Paramètre SNMP v1/v2c Spécifiez les réglages pour utiliser SNMP v1/v2c. Nom Communauté Lecture Spécifiez le nom de communauté à utiliser pour la numérisation (15 caractères max.). Nom Communauté Ecriture Spécifiez le nom de communauté à utiliser pour la lecture et l'écriture (15 caractères max.). Paramètre SNMP v3 Spécifiez les réglages SNMP v3. Nom du Contexte Spécifiez le nom de contexte (63 caractères max.). Découverte Nom Utilisateur Spécifiez le nom d'utilisateur de détection (32 caractères max.). Nom Utilisateur en Lecture Spécifiez le nom d'utilisateur en lecture seule (32 caractères max.). Niveau de Sécurité Spécifiez le niveau de sécurité de l'utilisateur en lecture seule. auth-Mot de Passe Spécifiez le mot de passe d'authentification utilisateur en lecture seule à utiliser pour l'authentification (32 caractères max.). priv-Mot de Pas. Spécifiez le mot de passe de confidentialité utilisateur en lecture seule à utiliser pour la confidentialité (32 caractères max.). Nom Utilisateur en Écriture Spécifiez le nom d'utilisateur en lecture et en écriture (32 caractères max.). Niveau de Sécurité Spécifiez le niveau de sécurité pour l'utilisateur en lecture et en écriture. auth-Mot de Passe Spécifiez le mot de passe d'authentification utilisateur en lecture et en écriture à utiliser pour l'authentification (32 caractères max.). priv-Mot de Pas. Spécifiez le mot de passe de confidentialité utilisateur en lecture et en écriture à utiliser pour la confidentialité (cryptage) (32 caractères max.). Algorithme Cryptage Spécifiez l'algorithme de cryptage. Méthode d'authentification Spécifiez la méthode d'authentification. 2 Éléments de configuration par opération 2-118 bizhub 751/601 (Version 2) 2.31 Notifier l'état de la machine (E-mail) % Spécifiez les réglages pour notifier l'administrateur de l'état de la machine par e-mail. L'utilisation de cette fonction envoie une notification à une adresse spécifiée lorsqu'il y a un message d'avertissement sur la machine. ! Détails La communication combinant POP avant SMTP, APOP, l'identification SMTP ou le cryptage à l'aide de SSL/TLS est disponible. Pour plus de détails, voir "Envoi des données de numérisation par e-mail" à la page 2-31. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. Terminer Paramètre TCP/IP Envoyer e-mail (SMTP) Param Notification Statut Communiquer avec le serveur SMTP à l'aide de SSL/TLS ? Authentification SMTP ? POP Avant SMTP ? Oui Oui Oui Oui Non Non Non Non SMTP sur SSL/ Identification SMTP POP Avant SMTP (1) POP sur SSL ? (2) APOP ? (1) POP sur SSL (2) Authentification APOP Démarrer TLS bizhub 751/601 (Version 2) 2-119 Éléments de configuration par opération 2 2.31.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. 2.31.2 Envoyer E-mail (SMTP) 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Réglage E-mail". 3 Sélectionnez "Envoyer e-mail (SMTP)". 4 Spécifiez les paramètres suivants : Elément Définition Confirmation préalable Activ. Envoi E-mail Cochez la case "Activ. Envoi E-mail". Adresse de notification Sélectionnez "ON". Adresse Serveur SMTP Spécifiez l'adresse du serveur SMTP. (Format : "***.***.***.***", plage pour *** : 0 à 255) Si le serveur DNS est spécifié, l'adresse peut être spécifiée en utilisant le nom d'hôte. Cet élément peut aussi être spécifié avec IPv6. Adresse du serveur Numéro de port Réglage par défaut : 25 Spécifiez le numéro de port. Numéro de port du serveur Temporisation de la connexion Spécifiez le délai de temporisation de la connexion du serveur. Format messages maximum Indiquez si vous souhaitez limiter la taille des messages émis. Capacité serveur Pour limiter la taille maximale des messages e-mail, spécifiez la tolérance maximale admissible d'un message y compris le fichier en pièce jointe. Les messages dont la taille dépasse la taille maximale autorisée sont enlevés. Si un message est séparé, ce paramètre est désactivé. Limite de réception du serveur Adresse e-mail administrateur Affiche l'adresse de l'administrateur. Si l'adresse de l'administrateur n'est pas spécifiée, faites- le sous "Paramètres Machine". Adresse de l'administrateur Division binaire Pour diviser un E-mail, cochez la case "Division binaire". Si le logiciel de messagerie utilisé dans la réception de messages n'est pas doté de la fonction de restauration des messages, les messages risquent de ne pas être lus. Fonction Restauration du logiciel de messagerie Format message divisé Pour diviser le message, spécifiez un format de message divisé. Limite de réception du serveur 2 Éléments de configuration par opération 2-120 bizhub 751/601 (Version 2) 2.31.3 EditerParam Notification Statut 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez "Paramètres Notification Statut". 3 Sélectionnez "Adresse e-mail". 4 Sélectionnez [Editer]. Elément Définition Confirmation préalable Adresse de Destination Spécifiez l'adresse de notification. Adresse de Destination Ajouter papier Notifie une fin de papier. BOURRAGE Notifie la survenue d'un bourrage papier. Appel SAV notifie qu'une vérification périodique est nécessaire. Remplacer agrafes Notifie l'épuisement du stock d'agrafes. Remettre du toner Notifie une fin de toner. Bac unité finition plein Notifie que le bac de l'unité de finition est plein. Appel SAV Notifie un appel SAV. Fin tâche Notifie que la tâche est terminée. Collecteur de perforat. plein Avertit lorsque le collecteur de perforation doit être vidé. bizhub 751/601 (Version 2) 2-121 Éléments de configuration par opération 2 2.31.4 SMTP sur SSL/Démarrer TLS % Spécifiez les réglages de SMTP sur SSL/Démarrer TLS. ! Détails Pour plus de détails, voir "SMTP sur SSL/Démarrer TLS" à la page 2-35. 2.31.5 Identification SMTP % Spécifiez les réglages de l'identification SMTP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Identification SMTP" à la page 2-37. 2.31.6 POP Avant SMTP % Spécifiez les réglages de POP avant SMTP. ! Détails Pour plus de détails, voir "POP avant SMTP" à la page 2-38. 2.31.7 POP sur SSL % Spécifiez les réglages de POP sur SSL. ! Détails Pour plus de détails, voir "POP sur SSL" à la page 2-40. 2.31.8 Authentification APOP % Spécifiez les réglages de l'authentification APOP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Authentification APOP" à la page 2-42. 2 Éléments de configuration par opération 2-122 bizhub 751/601 (Version 2) 2.32 Notifier l'état de la machine (TRAP) % Spécifiez les réglages pour notifier l'administrateur de l'état de la machine à l'aide de la fonction TRAP de SNMP. L'utilisation de cette fonction envoie une notification à une adresse IP ou IPX spécifiée lorsqu'il y a un message d'avertissement sur la machine. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Pour utiliser la fonction TRAP de SNMP, spécifiez les réglages SNMP à l'avance. Pour plus de détails, voir "Surveillance de la machine à l'aide du gestionnaire SNMP" à la page 2-114. 2.32.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. Terminer (1) Notifie une adresse IP (2) Notifie une adresse IPX Paramètre TCP/IP Paramètre NetWare Réglages Autorisation Paramètre notification statut (1) (2) bizhub 751/601 (Version 2) 2-123 Éléments de configuration par opération 2 2.32.2 Paramètre NetWare 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre NetWare". 3 Sélectionnez "Paramètre NetWare". Elément Définition Confirmation préalable Activation IPX Sélectionnez "ON". Type trame Ethernet Spécifiez le type de trame à utiliser. Type de trame 2 Éléments de configuration par opération 2-124 bizhub 751/601 (Version 2) 2.32.3 Réglages Autorisation 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Activation SNMP". 3 Spécifiez les paramètres suivants : 2.32.4 Param Notification Statut 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez "Paramètres notification statut". 3 Sélectionnez "Adresse IP (IPX)". 4 Sélectionnez [Editer]. ! Détails Pour plus de détails sur les paramètres, voir "EditerParam Notification Statut" à la page 2-120. Elément Définition Confirmation préalable Réglage Autoriser Sélectionnez "Permis". TRAP pour erreur d'Authentification Sélectionnez s'il faut ou non activer la fonction TRAP en cas d'échec de l'authentification. bizhub 751/601 (Version 2) 2-125 Éléments de configuration par opération 2 2.33 Notifier l'information compteur de cette machine par e-mail % Spécifiez les réglages pour notifier les informations compteur de la machine par e-mail. L'utilisation de cette fonction permet de notifier à une adresse spécifiée les informations des compteurs gérés par la machine. Les compteurs de la machine peuvent être contrôlés en sélectionnant PageScope Web Connection - Onglet Entretien - "Compteur". ! Détails La communication combinant POP avant SMTP, APOP, l'identification SMTP ou le cryptage à l'aide de SSL/TLS est disponible. Pour plus de détails, voir "Envoi des données de numérisation par e-mail" à la page 2-31. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. Terminer Paramètre TCP/IP Envoyer e-mail (SMTP) Communiquer avec le serveur SMTP à l'aide de SSL/TLS ? Authentification SMTP ? POP Avant SMTP ? Oui Oui Oui Oui SMTP sur SSL/ Identification SMTP POP Avant SMTP (1) POP sur SSL ? (2) APOP ? (1) POP sur SSL (2) Authentification APOP Non Non Non Non Démarrer TLS Fonction notificat. compteur total 2 Éléments de configuration par opération 2-126 bizhub 751/601 (Version 2) 2.33.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. 2.33.2 Envoyer E-mail (SMTP) 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Réglage E-mail". 3 Sélectionnez "Envoyer e-mail (SMTP)". 4 Spécifiez les paramètres suivants : Elément Définition Confirmation préalable Activ. Envoi E-mail Cochez la case "Activ. Envoi E-mail". Fonction notificat. compteur total Sélectionnez "ON". Adresse Serveur SMTP Spécifiez l'adresse du serveur SMTP. (Format : "***.***.***.***", plage pour *** : 0 à 255) Si le serveur DNS est spécifié, l'adresse peut être spécifiée en utilisant le nom d'hôte. Cet élément peut aussi être spécifié avec IPv6. Adresse du serveur Numéro de port Réglage par défaut : 25 Spécifiez le numéro de port. Numéro de port du serveur Temporisation de la connexion Spécifiez le délai de temporisation de la connexion du serveur. Format messages maximum Indiquez si vous souhaitez limiter la taille des messages émis. Capacité serveur Pour limiter la taille maximale des messages e-mail, spécifiez la tolérance maximale admissible d'un message y compris le fichier en pièce jointe. Les messages dont la taille dépasse la taille maximale autorisée sont enlevés. Si un message est séparé, ce paramètre est désactivé. Limite de réception du serveur Adresse e-mail administrateur Affiche l'adresse de l'administrateur. Si l'adresse de l'administrateur n'est pas spécifiée, faites- le sous "Paramètres Machine". Adresse de l'administrateur Division binaire Pour diviser un E-mail, cochez la case "Division binaire". Si le logiciel de messagerie utilisé dans la réception de messages n'est pas doté de la fonction de restauration des messages, les messages risquent de ne pas être lus. Fonction Restauration du logiciel de messagerie Format message divisé Pour diviser le message, spécifiez un format de message divisé. Limite de réception du serveur bizhub 751/601 (Version 2) 2-127 Éléments de configuration par opération 2 2.33.3 Compteur Total Réglages de notification 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez "Compteur total Réglages de notification". Elément Définition Confirmation préalable Pseudonyme périphérique Spécifiez le nom de modèle indiqué dans le message de notification (20 caractères max.). Configuration de calendrier Spécifiez les conditions relatives au calendrier des notifications. Les calendriers 1 et 2 peuvent être enregistrés avec des réglages différents. Calendrier de notification Adresse de Notification Spécifiez les adresses de notification (320 caractères max.). Sélectionnez le calendrier de notification souhaité. Adresse de Destination 2 Éléments de configuration par opération 2-128 bizhub 751/601 (Version 2) 2.33.4 SMTP sur SSL/Démarrer TLS % Spécifiez les réglages de SMTP sur SSL/Démarrer TLS. ! Détails Pour plus de détails, voir "SMTP sur SSL/Démarrer TLS" à la page 2-35. 2.33.5 Identification SMTP % Spécifiez les réglages de l'identification SMTP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Identification SMTP" à la page 2-37. 2.33.6 POP Avant SMTP % Spécifiez les réglages de POP avant SMTP. ! Détails Pour plus de détails, voir "POP avant SMTP" à la page 2-38. 2.33.7 POP sur SSL % Spécifiez les réglages de POP sur SSL. ! Détails Pour plus de détails, voir "POP sur SSL" à la page 2-40. 2.33.8 Authentification APOP % Spécifiez les réglages de l'authentification APOP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Authentification APOP" à la page 2-42. bizhub 751/601 (Version 2) 2-129 Éléments de configuration par opération 2 2.33.9 Compteur 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez "Compteur". 3 Les informations des compteurs gérés par la machine peuvent être affichées. 2 Éléments de configuration par opération 2-130 bizhub 751/601 (Version 2) 2.34 Limiter les utilisateurs de la machine (authentification machine) % Spécifiez les réglages pour utiliser la machine avec l'authentification machine. Permet de spécifier les réglages pour l'identification utilisateur et le suivi de compte pour contrôler l'utilisation de cette machine. Les réglages d'Authentification Utilisateur permettent de gérer des individus, et les réglages de Compte Département permettent de gérer des groupes et des utilisateurs multiples. Spécifier à la fois les réglages Authentification Utilisateur et Suivi volume permet de gérer pour chaque utilisateur individuel le nombre d'impressions effectuées par chaque compte. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Pour plus d'informations sur l'authentification de la machine, consultez le Guide de l'utilisateur - Opérations Copie. Terminer Authentification utilisateur/ (1) Authentification utilisateur (2) Compte Département (3) Synchroniser l'authentification utilisateur et compte département (1) (2) (3) Enregist. utilis. Enregistrement Enregistrement Enregist. utilis. Suivi de Volume Suivi de Volume Compte Département bizhub 751/601 (Version 2) 2-131 Éléments de configuration par opération 2 2.34.1 Authentification utilisateur/Compte Département 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Authentification". 3 Sélectionnez "Auth.Util/Compte Départ.". ! Détails Si Mode Sécurité Avancée est réglé sur "ON", la méthode d'authentification ne peut pas être réglée sur "OFF". En outre, le paramètre "Accès util. Public" est réglé sur "Interdit". Elément Définition Confirmation préalable Système Authentific. Sélectionnez "ON (MFP)". Accès util. Public Spécifiez si vous autorisez les utilisateurs publics. Autorisation ou non des utilisateurs publics Compte Département Pour utiliser la fonction Compte Département, sélectionnez "ON". Utilisation ou non de Compte Département Méthode Authentification Compte Département Pour utiliser la fonction de compte département, sélectionnez la méthode d'authentification désirée. Synchroniser Authen. Utilisatuer et Cpt Départem Pour synchroniser les fonctions d'authentification utilisateur et de compte département, sélectionnez "Synchroniser". Synchronisation ou non des fonctions d'authentification utilisateur et de compte département Nombre de compteurs affectés aux utilisateurs Pour utiliser l'authentification utilisateur et le compte département, spécifiez le nombre de compteurs affectés aux utilisateurs. Lorsque le nombre de tâches atteint le maximum Spécifiez l'opération qui sera exécutée lorsque le nombre maximum de copies ou d'impressions a été atteint. 2 Éléments de configuration par opération 2-132 bizhub 751/601 (Version 2) 2.34.2 Enregistrement Utilisateur 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Enregist. utilis.". 3 Sélectionnez [Nouvel enregistrement]. bizhub 751/601 (Version 2) 2-133 Éléments de configuration par opération 2 ! Détails Si l'option "Règles Mot Passe" est activée, aucun mot de passe de moins de huit caractères ne peut être enregistré. Si vous avez déjà enregistré un mot de passe utilisateur contenant moins de huit caractères, changez le contre un ayant huit caractères avant d'activer "Règles Mot Passe". Pour plus de détails sur les règles relatives aux mots de passe, voir le guide de l'utilisateur – Opérations Copie. Pour plus de détails sur les réglages Permission Référence, voir "Limiter les destinations accessibles à l'utilisateur" à la page 2-192. Elément Définition Confirmation préalable No. Entrez le numéro d'enregistrement. Nom d'utilisateur Entrer le nom d'utilisateur. Adresse e-mail Entrez l'adresse e-mail. Mot de Passe Entrez le mot de passe. Retaper le mot de passe utilisateur Entrez à nouveau le mot de passe. Nom Compte Enregistrez le compte auquel l'utilisateur appartient. Avant de sélectionner le nom de compte, enregistrez le compte. Si la synchronisation des fonctions authentification utilisateur et compte est spécifiée, cet élément apparaît. Spécifier icône Spécifiez une icône pour l'utilisateur dans [Chercher dans la liste]. Permission Fonction Spécifiez si vous autorisez les opérations de copie, de numérisation, l'enregistrement dans une mémoire externe, les opérations de fax, d'impression, de boîte ainsi que l'impression des numérisations et des fax depuis les boîtes utilisateur. Définir crédit Spécifiez si vous souhaiter définir une limite de sortie maximale autorisée. Réglages Permission Référence Spécifiez le droit d'accès de destination des utilisateurs à enregistrer Si vous sélectionnez "Groupe de référence autorisé", cliquez sur [Chercher dans la liste], puis sélectionnez un groupe de référence autorisé dans la liste. Si vous sélectionnez "Niveau Référence admissible", spécifiez un niveau. 2 Éléments de configuration par opération 2-134 bizhub 751/601 (Version 2) 2.34.3 Enregistrement Suivi de Volume 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Enregistrement Compte". 3 Sélectionnez [Nouvel enregistrement]. ! Détails Si l'option "Règles Mot Passe" est activée, aucun mot de passe de moins de huit caractères ne peut être enregistré. Si vous avez déjà enregistré un mot de passe utilisateur contenant moins de huit caractères, changez le contre un ayant huit caractères avant d'activer "Règles Mot Passe". Pour plus de détails sur les règles relatives aux mots de passe, voir le guide de l'utilisateur – Opérations Copie. Elément Définition Confirmation préalable No. Entrez le numéro d'enregistrement. Nom Compte Entrer le nom de compte. Mot de passe Entrez le mot de passe. Retapez mot de passe Entrez à nouveau le mot de passe. Définir crédit Affiche la limite ou non de sortie maximale autorisée. bizhub 751/601 (Version 2) 2-135 Éléments de configuration par opération 2 2.35 Limiter les utilisateurs de la machine (répertoire actif) % Spécifiez les réglages de limitation des utilisateurs de la machine à l'aide de Répertoire actif. Utilisez ce réglage pour réaliser l'authentification à l'aide de Répertoire actif de Windows Server. Ce réglage limite les fonctions disponibles pour l'utilisateur. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. 2.35.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. – Lorsque vous utilisez Répertoire actif, spécifiez un serveur DNS synchronisé avec Répertoire actif des paramètres Serveur DNS de la machine. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. Pour procéder à l'authentification Active Directory dans un environnement IPv6 configuré par la fonction Active Directory de Windows Server 2008, configurez IPv6. Pour plus de détails sur les réglages IPv6, voir "Communiquer à l'aide de IPv6" à la page 2-159. Paramètre TCP/IP Enregistrement du serveur externe Authentification utilisateur/Compte Département Perm. par Défaut Fonctions Réglage date/heure Terminer 2 Éléments de configuration par opération 2-136 bizhub 751/601 (Version 2) 2.35.2 Enregistrement du serveur externe 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Authentification". 3 Sélectionnez "Enregistrement du serveur externe". 4 Sélectionnez [Editer]. Elément Définition Confirmation préalable No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom du serveur externe Entrez le nom du serveur externe d'identification (32 caractères max.). Type de serveur externe Sélectionnez "Répertoire actif". Nom domaine par défaut Entrez le nom de domaine par défaut. Nom de domaine par défaut bizhub 751/601 (Version 2) 2-137 Éléments de configuration par opération 2 2.35.3 Authentification util/Compte Département 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Authentification". 3 Sélectionnez "Auth.Util/Compte Départ.". Elément Définition Confirmation préalable Système Authentific. Sélectionnez "ON (serveur externe)". Régl. Délai Maintien Ticket (Répertoire actif) Spécifiez le délai de maintien du ticket. 2 Éléments de configuration par opération 2-138 bizhub 751/601 (Version 2) 2.35.4 Perm. par Défaut Fonctions 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Authentification". 3 Sélectionnez "Perm. par défaut Fonctions". 2.35.5 Réglage date/heure % Si vous utilisez Répertoire actif, spécifiez la date et l'heure sur la machine. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier la date et l'heure sur la machine" à la page 2-24. Elément Définition Confirmation préalable Copie Limite les fonctions disponibles pour les utilisateurs autorisés sur la machine. Spécifiez si vous autorisez toutes Lecture les fonctions. Enregistrer dans Mémoire externe Fax Impression Boîte Imprimer Numérisation/ Fax depuis Boîte utilisateur Saisie Manuelle Destination bizhub 751/601 (Version 2) 2-139 Éléments de configuration par opération 2 2.36 Limiter les utilisateurs de la machine (domaine/groupe de travail Windows) % Spécifiez les réglages de limitation des utilisateurs de la machine à l'aide de l'authentification NTLM. Ces réglages sont requis si vous voulez utiliser l'authentification NTLM dans un système Windows NT 4.0 ou en cas d'utilisation de Répertoire actif (environnement de domaine compatible NT) dans le système de serveur Windows. Ce réglage limite les fonctions disponibles pour l'utilisateur. La machine gère le service d'hébergement direct. Pour exécuter une authentification NTLM dans l'environnement IPv6, il faut activer le réglage Hébergement Direct. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. 2.36.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. Pour procéder à l'authentification NTLM dans un environnement IPv6 configuré par la fonction Active Directory (environnement de domaine compatible NT) de Windows Server 2008, configurez IPv6. Pour plus de détails sur les réglages IPv6, voir "Communiquer à l'aide de IPv6" à la page 2-159. Paramètre TCP/IP Enregistrement du Authentification utilisateur/ Perm. par Défaut Fonctions Paramètre Client Utiliser le serveur WINS ? Oui Activation WINS Terminer serveur externe Compte Département Non Non Oui Utiliser le serveur WINS ? Réglage Hébergement Direct 2 Éléments de configuration par opération 2-140 bizhub 751/601 (Version 2) 2.36.2 Enregistrement du serveur externe 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Authentification". 3 Sélectionnez "Enregistrement du serveur externe". 4 Sélectionnez [Editer]. Elément Définition Confirmation préalable No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom du serveur externe Entrez le nom du serveur externe d'identification (32 caractères max.). Type de serveur externe Sélectionnez "NTLM v1" ou "NTLM v2". NTLMv2 s'applique depuis Windows NT 4.0 (Service Pack 4). Nom domaine par défaut Entrez le nom de domaine par défaut. Entrez le nom de domaine par défaut en caractères majuscules. Nom de domaine par défaut bizhub 751/601 (Version 2) 2-141 Éléments de configuration par opération 2 2.36.3 Authentification utilisateur/Compte Département 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Authentification". 3 Sélectionnez "Auth.Util/Compte Départ.". 2.36.4 Perm. par Défaut Fonctions Limite les fonctions disponibles pour les utilisateurs autorisés sur la machine. ! Détails Pour plus de détails, voir "Perm. par Défaut Fonctions" à la page 2-138. Elément Définition Confirmation préalable Système Authentific. Sélectionnez "ON (serveur externe)". 2 Éléments de configuration par opération 2-142 bizhub 751/601 (Version 2) 2.36.5 Paramètre Client 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre SMB". 3 Sélectionnez "Paramètre Client". ! Détails La spécification "OFF" pour "Authentif. d'utilisateur (NTLM)" est synchronisée dans le système d'authentification avec la spécification de "ON (MFP)". 2.36.6 Activation WINS % Pour utiliser le serveur WINS, spécifiez les réglages du serveur WINS. ! Détails Pour plus de détails, voir "Activation WINS" à la page 2-30. Elément Définition Confirmation préalable Authentif. d'utilisateur (NTLM) Sélectionnez "ON". bizhub 751/601 (Version 2) 2-143 Éléments de configuration par opération 2 2.36.7 Réglage Héberg. Direct % Pour exécuter une authentification NTLM dans l'environnement IPv6, activez le réglage Hébergement Direct. ! Détails Pour plus de détails, voir "Réglage Héberg. Direct" à la page 2-29. 2 Éléments de configuration par opération 2-144 bizhub 751/601 (Version 2) 2.37 Limiter les utilisateurs de la machine (NDS) % Spécifiez les réglages de limitation des utilisateurs de la machine à l'aide de l'authentification NDS. Utilisez ce réglage pour réaliser l'authentification NDS avec NetWare 5.1 ou NetWare 6.0. Ce réglage limite les fonctions disponibles pour l'utilisateur. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails NDS n'est disponible que si IPX est utilisé comme protocole. NDS n'est disponible que si IP est utilisé. Enregistrement du serveur externe Authentification utilisateur/Compte Département Perm. par Défaut Fonctions Paramètre NetWare Terminer bizhub 751/601 (Version 2) 2-145 Éléments de configuration par opération 2 2.37.1 Enregistrement du serveur externe 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Authentification". 3 Sélectionnez "Enregistrement du serveur externe". 4 Sélectionnez [Editer]. Elément Définition Confirmation préalable No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom du serveur externe Entrez le nom du serveur externe d'identification (32 caractères max.). Type de serveur externe Sélectionnez "NDS". Nom arbo NDS par défaut Entrez le nom d'arbre NDS par défaut. Nom contexte NDS défau Entrez le nom de contexte NDS par défaut. 2 Éléments de configuration par opération 2-146 bizhub 751/601 (Version 2) 2.37.2 Authentification utilisateur/Compte Département 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Authentification". 3 Sélectionnez "Auth.Util/Compte Départ.". 2.37.3 Perm. par Défaut Fonctions Limite les fonctions disponibles pour les utilisateurs autorisés sur la machine. ! Détails Pour plus de détails, voir "Perm. par Défaut Fonctions" à la page 2-138. Elément Définition Confirmation préalable Système Authentific. Sélectionnez "ON (serveur externe)". bizhub 751/601 (Version 2) 2-147 Éléments de configuration par opération 2 2.37.4 Paramètre NetWare 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre NetWare". 3 Sélectionnez "Paramètre NetWare". Elément Définition Confirmation préalable Activation IPX Sélectionnez "ON".0 Type trame Ethernet Spécifiez le type de trame à utiliser. Type de trame Système Authentific. Sélectionnez "ON". 2 Éléments de configuration par opération 2-148 bizhub 751/601 (Version 2) 2.38 Limiter l'accès des utilisateurs à cette machine (NDS sur TCP/IP) % Spécifiez les réglages de limitation des utilisateurs de la machine à l'aide de l'authentification NDS. Pour réaliser une authentification NDS sur TCP/IP avec NetWare 5.1, NetWare 6.0 ou NetWare 6.5, utilisez ce réglage. Ce réglage limite les fonctions disponibles pour l'utilisateur. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Veillez à installer le Service Pack le plus récent pour chacune des versions NetWare. 2.38.1 Paramètre TCP/IP Il permet les réglages appropriés pour utiliser la machine dans un environnement réseau TCP/IP. En mode NDS sur TCP/IP, le serveur DNS doit être spécifié dans [Param. serveur DNS] de cette machine. Pendant l'authentification, l'adresse IP du serveur d'identification NDS peut être obtenue par demande du nom d'arborescence et du nom de contexte auprès du serveur NDS spécifié. Paramètre TCP/IP Enregistrement du Authentification utilisateur/ Perm. par Défaut Fonctions serveur externe Compte Département Terminer bizhub 751/601 (Version 2) 2-149 Éléments de configuration par opération 2 2.38.2 Enregistrement du serveur externe 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Authentification". 3 Sélectionnez "Enregistrement du serveur externe". 4 Sélectionnez [Editer]. Elément Définition Confirmation préalable No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom du serveur externe Entrez le nom du serveur externe d'identification (32 caractères max.). Type de serveur externe Sélectionnez "NDS sur TCP/IP". Nom arbo NDS par défaut Entrez le nom d'arbre NDS par défaut. Nom contexte NDS défaut Entrez le nom de contexte NDS par défaut. 2 Éléments de configuration par opération 2-150 bizhub 751/601 (Version 2) 2.38.3 Auth.Util / Compte Départ. 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Authentification". 3 Sélectionnez "Auth.Util / Compte Départ.". 2.38.4 Perm. par Défaut Fonctions Limits functions available to authorized users on this machine. ! Détails Pour plus de détails, voir "Perm. par Défaut Fonctions" à la page 2-138. Elément Définition Confirmation préalable Système Authentific. Sélectionnez "ON (serveur externe)". bizhub 751/601 (Version 2) 2-151 Éléments de configuration par opération 2 2.39 Limiter les utilisateurs de la machine (LDAP) % Spécifiez les réglages de limitation des utilisateurs de la machine à l'aide du serveur LDAP. Utilisez ce réglage pour réaliser l'authentification à l'aide du serveur LDAP. Ce réglage limite les fonctions disponibles pour l'utilisateur. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. 2.39.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. Paramètre TCP/IP Enregistrement du serveur externe Authentification utilisateur/Compte Département Auth.Util./Compte Départ. Communiquer avec le LDAP à l'aide de SSL ? Oui Non LDAP sur SSL Terminer 2 Éléments de configuration par opération 2-152 bizhub 751/601 (Version 2) 2.39.2 Enregistrement du serveur externe 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Authentification". 3 Sélectionnez "Enregistrement du serveur externe". 4 Sélectionnez [Editer]. bizhub 751/601 (Version 2) 2-153 Éléments de configuration par opération 2 Elément Définition Confirmation préalable No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom du serveur externe Entrez le nom du serveur externe d'identification (32 caractères max.). Type de serveur externe Sélectionnez "LDAP". Adresse serveur Spécifiez l'adresse du serveur LDAP. (Format : "***.***.***.***", plage pour *** : 0 à 255) Si le serveur DNS est spécifié, l'adresse peut être spécifiée en utilisant le nom d'hôte. Cet élément peut aussi être spécifié avec IPv6. Adresse du serveur Numéro de port Spécifiez le numéro de port. Numéro de port du serveur Base de recherche Spécifiez le point de départ de la recherche dans la structure hiérarchique du serveur LDAP. Les recherches incluent les sous-répertoires inférieurs au point de départ spécifié. Timeout Spécifiez le temps d'attente maximum de l'opération de recherche. Méthode d'authentification Sélectionnez la méthode d'authentification utilisée pour la connexion au serveur LDAP. Méthode d'authentification du serveur Rechercher attribut Si vous choisissez "Digest-MD5" comme méthode d'authentification, spécifiez l'attribut de recherche. 2 Éléments de configuration par opération 2-154 bizhub 751/601 (Version 2) 2.39.3 Authentification utilisateur/Compte Département 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Authentification". 3 Sélectionnez "Auth.Util/Compte Départ.". 2.39.4 Perm. par Défaut Fonctions Limite les fonctions disponibles pour les utilisateurs autorisés sur la machine. ! Détails Pour plus de détails, voir "Perm. par Défaut Fonctions" à la page 2-138. Elément Définition Confirmation préalable Système Authentific. Sélectionnez "ON (serveur externe)". bizhub 751/601 (Version 2) 2-155 Éléments de configuration par opération 2 2.39.5 LDAP sur SSL Enregistrement du serveur externe 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Authentification". 3 Sélectionnez "Enregistrement du serveur externe". 4 Sélectionnez [Editer]. 5 Spécifiez les paramètres suivants : Elément Définition Confirmation préalable Utiliser SSL Pour crypter la communication entre la machine et le serveur LDAP à l'aide de SSL/TTS, cochez la case "Utiliser SSL". Gestion SSL ou non par le serveur Numéro de port(SSL) Spécifiez le N° de port utilisé pour la communication SSL. Numéro de port du serveur 2 Éléments de configuration par opération 2-156 bizhub 751/601 (Version 2) Action pour Certificat Invalide 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Configuration SSL/TLS". 3 Sélectionnez "Action pour Epreuve Rejetée". Elément Définition Confirmation préalable Action pour Epreuve Rejetée Spécifiez l'opération en fin de période de validité du certificat reçu. Si "Continuer" est sélectionné, le traitement continue même si la date du certificat n'est plus valide. Si "Supprimer la tâche" est sélectionné, la tâche est supprimée si la date du certificat n'est plus valide. bizhub 751/601 (Version 2) 2-157 Éléments de configuration par opération 2 2.40 Réaliser le filtrage de l'adresse IP % Spécifiez les paramètres pour le filtrage des adresses IP. – Le filtrage des adresses IP limite l'accès aux adresses spécifiées. – Spécifiez les adresses accessibles et inaccessibles à la machine. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. ! Détails Le filtrage d'adresse IP n'est pas pris en charge dans l'environnement IPv6. 2.40.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. Paramètre TCP/IP Filtrage IP Terminer 2 Éléments de configuration par opération 2-158 bizhub 751/601 (Version 2) 2.40.2 Filtrage IP 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre TCP/IP". 3 Sélectionnez "Filtrage IP". Elément Définition Confirmation préalable Permettre Accès Pour spécifier les adresses autorisées, sélectionnez "Activer". Jeu 1 à 5 Spécifiez les adresses autorisées. (Format : "***.***.***.***", plage pour *** : 0 à 255) Adresses autorisées Refuser accès Pour spécifier les adresses refusées, sélectionnez "Activer". Jeu 1 à 5 Spécifiez les adresses refusées. (Format : "***.***.***.***", plage pour *** : 0 à 255) Adresses refusées bizhub 751/601 (Version 2) 2-159 Éléments de configuration par opération 2 2.41 Communiquer à l'aide de IPv6 % Spécifier les réglages pour la communication à l'aide de IPv6 Utilisez ce réglage pour affecter l'adresse IPv6 à la machine. IPv6 et IPv4 peuvent s'exécuter simultanément. Ipv6 ne peut s'exécuter indépendamment. Si vous utilisez la machine dans l'environnement IPv6, les restrictions suivantes s'appliquent. - L'impression SMB n'est pas disponible (disponible pour le service d'hébergement direct). - L'envoi des données de numérisation n'est pas disponible (disponible pour le service d'hébergement direct). - La navigation SMB n'est pas disponible. - L'authentification NTLM n'est pas disponible (disponible pour le service d'hébergement direct). - La passerelle NDPS de PageScope ne peut être utilisée. - DHCPv6 ne peut être utilisé. - Le filtrage IP n'est pas disponible. - L'installateur du pilote d'imprimante ne peut être utilisé. ! Détails Pour plus de détails sur le service d'hébergement direct, consultez les sections suivantes. "Envoyer des données numérisées à un ordinateur Windows" à la page 2-27 "Impression (SMB)" à la page 2-84 "Limiter les utilisateurs de la machine (domaine/groupe de travail Windows)" à la page 2-139 2 Éléments de configuration par opération 2-160 bizhub 751/601 (Version 2) Paramètre TCP/IP 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre TCP/IP". 3 Sélectionnez "Paramètre TCP/IP". bizhub 751/601 (Version 2) 2-161 Éléments de configuration par opération 2 ! Détails S'il y a lieu, spécifiez les réglages DNS. Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. Elément Définition Confirmation préalable TCP/IP Sélectionnez "ON". IPv6 Sélectionnez "ON". Réglages Auto IPv6 Pour obtenir l'adresse IPv6 automatiquement, sélectionnez "ON". Obtention automatique ou non de l'adresse IPv6 Adresse locale Liaison Affiche l'adresse locale Liaison générée à partir de l'adresse MAC. Adresse globale Si l'adresse IPv6 n'est pas obtenue automatiquement, spécifiez l'adresse globale IPv6. Adresse IPv6 Longueur Préfixe Si l'adresse IPv6 n'est pas obtenue automatiquement, spécifiez la longueur du préfixe de l'adresse globale IPv6. Longueur Préfixe Adresse Passerelle Si l'adresse IPv6 n'est pas obtenue automatiquement, spécifiez l'adresse de la passerelle IPv6. Adresse Passerelle 2 Éléments de configuration par opération 2-162 bizhub 751/601 (Version 2) 2.42 Communiquer à l'aide de IPsec % Spécifiez les paramètres de communication IPsec La communication à l'aide de IPsec empêche la falsification et la divulgation des données du paquet de données IP. Cette fonction garantit une communication sûre même si le transport ou l'application utilisé ne supporte pas le cryptage. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. 2.42.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. Paramètre TCP/IP IPsec Réglages IKE Réglages SA Peer Terminer bizhub 751/601 (Version 2) 2-163 Éléments de configuration par opération 2 2.42.2 IPsec 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre TCP/IP". 3 Sélectionnez "IPsec". Elément Définition Confirmation préalable IPsec Sélectionnez "ON". 2 Éléments de configuration par opération 2-164 bizhub 751/601 (Version 2) 2.42.3 Réglages IKE 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre TCP/IP". 3 Sélectionnez "IPsec". 4 Sélectionnez "IKE". 5 Sélectionnez [Editer]. ! Détails Vous pouvez enregistrer jusqu'à quatre groupes dans "IKE". Elément Définition Confirmation préalable Période Validité Clé Spécifiez la période de validité d'une clé générée à la création d'un tunnel de contrôle. Groupe Diffie-Hellman Sélectionnez "Groupe Diffie-Hellman". Algorithme Cryptage Sélectionnez l'algorithme de cryptage à utiliser à la création d'un tunnel de contrôle. Algorithme Authentification Sélectionnez l'algorithme d'authentification à utiliser à la création d'un tunnel de contrôle. bizhub 751/601 (Version 2) 2-165 Éléments de configuration par opération 2 2.42.4 Réglages SA 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre TCP/IP". 3 Sélectionnez "IPsec". 4 Sélectionnez "SA". 5 Sélectionnez [Editer]. ! Détails Vous pouvez enregistrer jusqu'à huit groupes dans "SA". Elément Définition Confirmation préalable Durée de vie après établissement SA Spécifiez la période de validité d'une clé générée à la création d'un tunnel de communication. Protocole Sécurité Sélectionnez le protocole de sécurité. Algorithme Cryptage ESP Si vous sélectionnez "ESP" pour "Protocole de sécurité", spécifiez l'algorithme de cryptage ESP. Algorithme Authentification ESP Si vous sélectionnez "ESP" pour "Protocole de sécurité", spécifiez l'algorithme d'authentification ESP. Algorithme Authentification AH Si vous sélectionnez "AH" pour "Protocole de sécurité", spécifiez l'algorithme d'authentification AH. 2 Éléments de configuration par opération 2-166 bizhub 751/601 (Version 2) 2.42.5 Peer 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre TCP/IP". 3 Sélectionnez "IPsec". 4 Sélectionnez "Peer". 5 Sélectionnez [Editer]. ! Détails Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 peers dans "Peer". Elément Définition Confirmation préalable Confidentialité parfaite Transfert Pour augmenter la force IKE, sélectionnez "ON". Peer Spécifiez l'adresse IP du peer. Adresse IP du peer. Texte Clé commune Spécifiez le texte de la clé commune partagé avec le peer. Mode Encapsulation Spécifiez le mode opérationnel de IPsec. bizhub 751/601 (Version 2) 2-167 Éléments de configuration par opération 2 2.43 Utilisation de l'authentification IEEE802.1X Si vous utilisez cette machine dans un environnement câblé LAN disposant du système d'authentification IEEE802.1x, vous devez configurer la fonction client d'authentification de cette machine. L'authentification IEEE802.1x permet d'interdire à tout périphérique non autorisé par l'administrateur de se connecter à cet environnement LAN. Configurez les réglages pour les adapter à votre environnement. Utilisez l'organigramme pour configurer les réglages. 2.43.1 Paramètre TCP/IP % Configurez les réglages d'utilisation de la machine dans l'environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. 2.43.2 Installation du certificat client % Installez le certificat client de cette machine conformément à la méthode d'authentification EAP à utiliser. – Si le type EAP est [EAP-TLS], l'installation du certificat client est indispensable. – Si le type EAP est [EAP-TTLS] ou [PEAP], le certificat client doit être installé selon la manière dont la machine est utilisée. ! Détails Pour plus de détails sur l'installation du certificat client, voir "Créer un certificat pour la communication SSL de la machine" à la page 2-11. Paramètre TCP/IP Installation du certificat client Installation des certificats CA Paramètres d'authentificat. IEEE802.1X Essai d'authentification IEEE802.1X Terminer Action pour Certificat Invalide 2 Éléments de configuration par opération 2-168 bizhub 751/601 (Version 2) 2.43.3 Installation des certificats CA Lors d'un contrôle de fiabilité CA sur le certificat de serveur, installez le certificat CA dans cette machine. 1 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez [Installation des certificats CA]. Élément Définition Confirmation préalable Installation des certificats CA Collez le certificat de route de la CA (format PEM). Il est utilisé pour contrôler la fiabilité de la CA du certificat de serveur. bizhub 751/601 (Version 2) 2-169 Éléments de configuration par opération 2 2.43.4 Paramètres d'authentificat. IEEE802.1X 1 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez [Paramètres d'authentificat. IEEE802.1X]. 3 Sélectionnez [Paramètres d'authentificat. IEEE802.1X]. Élément Définition Confirmation préalable État de l'authentification. L'état de l'authentification est signalé comme suit. • Authentifié : la procédure d'authentification est terminée. • Authentification en cours : la procédure d'authentification est en cours d'exécution. • Non authentifié : état non authentifié • Échec de l'authentification : la procédure d'authentification a échoué. Quand vous appuyez sur [Rafraîchir], l'état d'authentification est mis à jour. Paramètres d'authentificat. IEEE802.1X Sélectionnez "ON". ID utilisateur Entrez un ID Utilisateur (128 caractères max.). Cet ID Utilisateur est utilisé pour toutes les options de type EAP. Mot de passe Entrez le mot de passe (128 caractères max.). Le mot de passe est utilisé pour toutes les options de type EAP autres que "EAP-TLS". 2 Éléments de configuration par opération 2-170 bizhub 751/601 (Version 2) Type EAP Sélectionnez une méthode d'authentification EAP. Si vous sélectionnez "Dépendant du serveur", c'est le type EAP fourni par le serveur d'authentification qui sera utilisé pour l'authentification. Configurez les paramètres de Supplicant requis pour cette machine en fonction du type EAP fourni par le serveur d'authentification. Ne réglez pas cet élément sur "OFF". Méthode authentification EAP Authentification interne EAP-TTLS Configurez les paramètres pour EAP-TTLS. ID utilisateur Entrez un ID utilisateur à utiliser pour l'authentification EAP-TTLS (128 caractères max.). Cet élément est disponible si "Type EAP" est réglé sur "EAP-TTLS" ou "Dépendant du serveur". Protocole Sélectionnez un protocole d'authentification interne EAP-TTLS. Cet élément est disponible si "Type EAP" est réglé sur "EAP-TTLS" ou "Dépendant du serveur". Niveau de cryptage Sélectionnez un niveau de puissance de chiffrement pour la communication cryptée avec TLS. • Low : des clés de longueur indifférente sont utilisées pour la communication. • Mid : des clés supérieures à 56 bits sont utilisées pour la communication. • High : des clés supérieures à 128 bits sont utilisées pour la communication. Cet élément est disponible si "Type EAP" est réglé sur toute autre option que "OFF" ou "EAP-MD5". Période de validité Sélectionnez s'il faut vérifier que le certificat du serveur est conforme à la période de validité. Certificat CA Sélectionnez s'il faut vérifier que la chaîne du certificat du serveur (chemin de certification) est correcte. Un contrôle de la chaîne est effectué par référence au certificat de route de la CA enregistré sur cette machine. Pour plus de détails, voir "Installation des certificats CA" à la page 2-168. ID Serveur Sélectionnez s'il faut vérifier que le CN du certificat du serveur coïncide avec l'adresse du serveur. Pour vérifier l'ID serveur, spécifiez "ID Serveur". ID Serveur Entrez un ID Serveur (64 caractères max.). Ce paramètre est requis si vous vérifiez le CN du certificat de serveur. Faut-il vérifier le CN du certificat du serveur Route Certificats CA Une indication est donnée pour voir si le certificat de route de la CA est installé. Lorsque la fiabilité CA du certificat de serveur est contrôlée, il doit être installé. Pour plus de détails sur la méthode d'installation, voir la section "Installation des certificats CA" à la page 2-168. La fiabilité CA du certificat du serveur est-elle vérifiée ? Certificats client Utilisez le certificat client de cette machine pour sélectionner si les informations d'authentification doivent être codées ou non. Lorsque le certificat client est installé sur cette machine, un réglage est possible. Quand le type EAP est [EAP-TLS], le certificat client est indispensable. Quand le type EAP est [EAP-TTLS] ou [PEAP], un réglage est également possible. Heure Arrêt Réseau Si une procédure d'authentification échoue après expiration du délai spécifié, toute communication réseau sera suspendue. Pour spécifier le délai entre le début de la procédure d'authentification et l'arrêt de la communication réseau, cochez cette case. Délai d'arrêt Spécifiez le délai (s) entre le début de la procédure d'authentification et l'arrêt de la communication réseau, cochez cette case. Pour relancer la procédure d'authentification après l'arrêt de la communication réseau, coupez l'alimentation principale de cette machine et réactivez-la. Élément Définition Confirmation préalable bizhub 751/601 (Version 2) 2-171 Éléments de configuration par opération 2 2.43.5 Action pour Certificat Invalide % Configurez l'action prise par cette machine en cas de certificat invalide. ! Détails Pour plus de détails, voir "Action pour Certificat Invalide" à la page 2-171. 2.43.6 Essai d'authentification IEEE802.1X 1 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez [Paramètres d'authentificat. IEEE802.1X]. 3 Sélectionnez [Essai d'authentification IEEE802.1X]. Élément Définition Confirmation préalable État de l'authentification. L'état de l'authentification est signalé comme suit. • Authentifié : la procédure d'authentification est terminée. • Authentification en cours : la procédure d'authentification est en cours d'exécution. • Non authentifié : état non authentifié. • Échec de l'authentification : la procédure d'authentification a échoué. Quand vous appuyez sur [Rafraîchir], l'état d'authentification est mis à jour. Essai d'authentif. Cliquez sur cette touche pour immédiatement essayer l'authentification. 2 Éléments de configuration par opération 2-172 bizhub 751/601 (Version 2) 2.44 Utilisation de la fonction Socket TCP/OpenAPI % Spécifiez les réglages Socket TCP et OpenAPI de la machine. Le Socket TCP est utilisé au cours des transmissions de données entre l'application de l'ordinateur et cette machine. Pour synchroniser la machine avec un système OpenAPI différent, spécifiez les réglages de OpenAPI. Si l'application de connexion OpenAPI prend en charge la fonction SSDP, vous pouvez signaler à l'application que le service OpenAPI a été lancé sur cette machine par l'utilisation de la fonction SSDP de la machine. Spécifiez les réglages selon l'organigramme suivant. 2.44.1 Paramètre TCP/IP % Spécifiez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. Terminer Paramètre TCP/IP (1) TCP Socket (2) OpenAPI (1) (2) Communiquer Oui Non Non Oui Configuration SSL/TLS Configuration SSL/TLS Paramètre TCP Socket Réglage OpenAPI à l'aide de SSL ? Communiquer à l'aide de SSL ? Réglages SSDP bizhub 751/601 (Version 2) 2-173 Éléments de configuration par opération 2 2.44.2 Configuraion SSL/TLS % Spécifiez les paramètres de communication SSL. ! Détails Pour plus de détails, voir "Créer un certificat pour la communication SSL de la machine" à la page 2-11. 2.44.3 Paramètre TCP Socket 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre TCP Socket". ! Détails Pour utiliser SSL/TLS, installez le certificat à l'avance. Pour plus de détails, voir "Créer un certificat pour la communication SSL de la machine" à la page 2-11. ! Détails Si Mode Sécurité Avancée est sur "ON", la case "Utiliser SSL/TLS" est cochée. Elément Définition Confirmation préalable TCP Socket Cochez la case "TCP Socket". Numéro de port Spécifiez le numéro de port. Utiliser SSL/TLS Pour utiliser SSL/TLS, cochez la case "Utiliser SSL/TLS". Utiliser SSL/TLS Numéro de port (SSL) Spécifiez le N° de port utilisé pour la communication SSL. 2 Éléments de configuration par opération 2-174 bizhub 751/601 (Version 2) 2.44.4 Paramètre SSDP 1 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre SSDP". Élément Définition Confirmation préalable Paramètre SSDP Vous pouvez signaler à l'application que le service OpenAPI a été lancé sur cette machine si l'application de connexion OpenAPI prend en charge la fonction SSDP et qu'elle est réglée sur "ON". Si la fonction SSDP recherche le service OpenAPI dans l'application, une réponse sera retournée si cette machine répond aux conditions pertinentes de recherche. L'application prendelle la fonction SSDP en charge ? Paramètre TTL Multicast Entrez TTL (Time To Live - temps de vie) pour les paquets SSDP Multicast. La valeur est décrémentée de un à chaque fois qu'une communication est établie via le routeur. Quand la valeur arrive à zéro, les paquets sont ignorés. bizhub 751/601 (Version 2) 2-175 Éléments de configuration par opération 2 2.44.5 Réglage OpenAPI 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Réglage OpenAPI". ! Détails Pour utiliser SSL/TLS, installez le certificat à l'avance. Pour plus de détails, voir "Créer un certificat pour la communication SSL de la machine" à la page 2-11. ! Détails Si Mode Sécurité Avancée est réglé sur "ON", la case "Utiliser SSL/TLS" est cochée. Elément Définition Confirmation préalable Numéro de port Spécifiez le numéro de port. Utiliser SSL/TLS Pour utiliser SSL/TLS, cochez la case "Utiliser SSL/TLS". Utiliser SSL/TLS Numéro de port (SSL/TLS) Spécifiez le N° de port utilisé pour la communication SSL. 2 Éléments de configuration par opération 2-176 bizhub 751/601 (Version 2) 2.45 Utilisation des fonctions de serveur FTP et de serveur WebDAV % Configurez les paramètres pour utiliser les fonctions de serveur FTP et de serveur WebDAV de cette machine. Ces paramètres sont requis si vous utilisez une application se connectant sur cette machine comme client FTP ou comme client WebDAV. Si vous utilisez cette machine comme serveur WebDAV, vous pouvez crypter la communication depuis l'application via SSL pour améliorer la sécurité. Utilisez l'organigramme pour configurer les réglages. 2.45.1 Paramètre TCP/IP % Configurez les réglages d'utilisation de la machine dans l'environnement réseau TCP/IP. ! Détails Pour plus de détails, voir "Spécifier le système d'authentification de communication TCP/IP" à la page 2-3. 2.45.2 Configuration SSL/TLS % Configurez les réglages pour la communication SSL. ! Détails Pour plus de détails, voir "Créer un certificat pour la communication SSL de la machine" à la page 2-11. Terminer Paramètre TCP/IP (1) Serveur FTP (2) Serveur WebDAV (1) Communiquer en utilisant SSL ? Réglages Serveur FTP Non Oui Configuration SSL/TLS Configuration Serveur WebDAV (2) bizhub 751/601 (Version 2) 2-177 Éléments de configuration par opération 2 2.45.3 Réglages Serveur FTP 1 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètre FTP". 3 Sélectionnez "Réglages Serveur FTP". ! Détails Si le mode de sécurité renforcée est activé ("ON"), "OFF" est sélectionné. Élément Définition Confirmation préalable Serveur FTP Sélectionnez "ON". 2 Éléments de configuration par opération 2-178 bizhub 751/601 (Version 2) 2.45.4 Réglage Serveur WebDAV 1 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réseau. 2 Sélectionnez "Paramètres WebDAV". 3 Sélectionnez "Réglage Serveur WebDAV". Élément Définition Confirmation préalable Paramètres WebDAV Sélectionnez "ON". Paramètres SSL Pour utiliser le protocole SSL, sélectionnez "SSL uniqmt" ou "SSL/Non-SSL". Utilisez-vous SSL ? Mot de passe Pour changer le mot de passe, entrez le mot de passe (8 caractères max.). Mot de passe par défaut Pour initialiser le mot de passe existant, cliquez sur cette touche. Réglage par défaut : sysadmin bizhub 751/601 (Version 2) 2-179 Éléments de configuration par opération 2 2.46 Autres éléments de l'onglet Entretien Cette section décrit d'autres éléments spécifiables sous l'onglet Entretien de PageScope Web Connection. 2.46.1 Utiliser une mémoire externe % Spécifiez les réglages pour utiliser une mémoire externe sur la machine. Le raccordement d'une mémoire externe au port USB sur la façade de cette machine permet d'envoyer en mémoire externe des données numérisées et de les imprimer depuis la mémoire externe. 2 Remarque Un disque dur, en option, doit être installé pour que l'impression de données depuis la mémoire externe soit possible. 2 Rappel N'extrayez pas la mémoire externe pendant qu'un document est enregistré dessus ou qu'il est imprimé. Réglages Fonction Mémoire Externe 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez "Réglage Fonction Mémoire Externe". Elément Définition Enregistrer document Pour envoyer des données numérisées à une mémoire externe, sélectionnez "ON". Pour prévenir le vol de données, "OFF" est le réglage par défaut. Pour utiliser une mémoire externe, sélectionnez "ON". Imprimer Document Pour imprimer des données dans une mémoire externe, sélectionnez "ON". 2 Éléments de configuration par opération 2-180 bizhub 751/601 (Version 2) 2.46.2 Utiliser la fonction programmateur % Spécifiez les réglages de la fonction programmateur de la machine. – Vous pouvez spécifier les réglages de la fonction d'économie d'énergie et de la fonction du programmateur hebdomadaire. Réglage économie d'énergie 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez "Configuration Programmateur". 3 Sélectionnez "Réglage économie d'énergie". Elément Définition Réglage Mode Éco Energie Spécifiez le délai avant que la machine ne passe en mode d'économie d'énergie. Réglage Mode Veille Spécifiez le délai avant que la machine ne passe en mode veille. Touche Éco. Énerg. Spécifiez manuellement le réglage pour la fonction d'économie d'énergie (mode Éco Énergie ou mode Veille). bizhub 751/601 (Version 2) 2-181 Éléments de configuration par opération 2 Réglage Progr. hebdo 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez "Configuration Programmateur". 3 Sélectionnez "Régl. Prog. hebdo.". Elément Définition Utiliser Programmateur hebdomadaire Pour utiliser la fonction Programmateur hebdomadaire, cochez cette case, puis spécifiez la date et l'heure de fonctionnement. Pour afficher l'écran de spécification des dates, cliquez sur [Réglage]. Les réglages peuvent être hebdomadaires ou quotidiens. Utiliser Economie d'énergie Pour utiliser la fonction Economie d'énergie, cochez cette case, puis spécifiez les heures de début et de fin pour l'économie d'énergie. Utiliser Mot de passe pour dépassement d'horaire Pour utiliser la fonction Mot de passe aux heures de fermeture, cochez cette case, puis spécifiez le mot de passe. 2 Éléments de configuration par opération 2-182 bizhub 751/601 (Version 2) 2.46.3 Importer et exporter les informations de réglage % Importer ou exporter les informations de réglage de la machine. Les paramètres machine peuvent être enregistrés (exportés) de la machine vers l'ordinateur ou peuvent être écrits de l'ordinateur vers la machine (importés). Importer/Exporter 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez "Importer/Exporter". Elément Définition Réglage du périphérique Importe ou exporte les réglages du périphérique. Journal d'Audit Exporte les informations du journal d'audit. Compteur Exporte les infirmations de compteur. Informations d’authentification Toutes les données d'identification peuvent être sauvegardées et restaurées. En outre, les informations sur l'enregistrement Utilisateur et les données d'identification peuvent également être importées et exportées. Quand un périphérique d'authentification en option est utilisé sur cette machine, les données d'identification peuvent être importées et exportées. Si nécessaire, vous pouvez définir un mot de passe lors de l'exportation des informations d'authentification. Un mot de passe authentifié est nécessaire pour importer les informations d'authentification. En cas d'authentification avec PageScope Authentication Manager, cet élément n'est pas affiché. Adresse Toutes les données d'adresse peuvent être sauvegardées et restaurées. Et les informations de chaque adresse peuvent également être importées et exportées. Si nécessaire, vous pouvez définir un mot de passe lors de l'exportation des informations d'adresse. Un mot de passe prédéfini est nécessaire pour importer les informations d'adresse. bizhub 751/601 (Version 2) 2-183 Éléments de configuration par opération 2 ! Détails Les fichiers exportés ne peuvent être modifiés. Lorsque vous exportez et importez des destinations e-mail avec des certificats, les informations de certification doivent être enregistrées à nouveau après l'import. "Journal d'Audit" et "Compteur" peuvent seulement être exportés. Lorsque vous importez ou exportez des données d'identification, procédez de manière habituelle avec les informations d'enregistrement utilisateur. Traitez les données d'identification, puis les données d'enregistrement utilisateur. "Journal d'Audit" est disponible lorsque le réglage journal d'audit est activé sur la machine. Protection Copie/Tampon Les empreintes et données de tampon peuvent être importées et exportées. Liste Codes d’interdiction Importe ou exporte la liste des codes de restriction. Elément Définition 2 Éléments de configuration par opération 2-184 bizhub 751/601 (Version 2) 2.46.4 Réinitialiser les informations de réglage % Réinitialisez les paramètres machine. – Les paramètres réseau, contrôleur et destinations peuvent être réinitialisés. Effacer la configuration réseau 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez "Initialiser". 3 Sélectionnez "Effacer la config. réseau". 4 Pour rétablir les réglages usine des paramètres réseau, cliquez sur [Effacer]. ! Détails Si Mode Sécurité Avancée est réglé sur "ON", cet article de menu n'apparaît pas. bizhub 751/601 (Version 2) 2-185 Éléments de configuration par opération 2 Initialiser 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez "Initialiser". 3 Sélectionnez "Initialiser". 4 Pour réinitialiser le contrôleur, cliquez sur [Initialiser]. 2 Éléments de configuration par opération 2-186 bizhub 751/601 (Version 2) Formater ttes destinations 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez "Initialiser". 3 Sélectionnez "Formater ttes destinations". 4 Pour supprimer toutes les destinations enregistrées sur la machine, cliquez sur [Format]. bizhub 751/601 (Version 2) 2-187 Éléments de configuration par opération 2 2.46.5 Spécifier les informations Assistance % Spécifiez les informations d'assistance relative à la machine. Assistance en ligne 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez "Assistance en ligne". Elément Définition Nom de la personne de contact Spécifiez le nom de la personne de contact pour la machine (63 caractères max.). Information sur la personne de contact Spécifiez les informations relatives au nom de la personne de contact pour la machine, comme le numéro de téléphone ou l'URL (127 caractères max.). URL aide produit Spécifiez l'URL de la page web des informations produits (127 caractères max.). URL d'entreprise Spécifiez l'URL de la page web sur l'entreprise (127 caractères max.). Fournitures et accessoires Spécifiez les informations sur les fournisseurs de consommables (127 caractères max.). URL Aide en ligne Spécifiez l'URL de l'Assistance en ligne (127 caractères max.). URL du pilote Spécifiez l'emplacement du pilote (127 caractères max.). 2 Éléments de configuration par opération 2-188 bizhub 751/601 (Version 2) 2.46.6 Enregistrer l'en-tête ou le pied de page % Pour réaliser des copies avec la machine, enregistrez un texte qui peut être imprimé comme en-tête ou pied de page. Enregistrement En-tête/Pied de page 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez "Enregistrement En-tête/Pied de page". 3 Sélectionnez [Editer]. Elément Définition No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom Spécifiez le nom d'enregistrement. Pages Sélectionnez les pages à imprimer. Format Spécifiez le format. Réglage date/heure Spécifiez les formats pour la date et l'heure. bizhub 751/601 (Version 2) 2-189 Éléments de configuration par opération 2 2.46.7 Vérifier la version ROM % Vérifiez la version ROM de la machine. Version ROM 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez version ROM. 3 Vérifiez la version ROM de la machine. Numéro Distribution Spécifiez le texte du numéro de distribution. Sélectionnez le format de sortie, puis spécifiez le numéro de départ. Tête/Pied de page Spécifiez si vous souhaitez imprimer les éléments suivants. • Contenu de l'en-tête/Contenu du pied de page (40 caractères max. pour chacun) • Réglage date/heure • Numéro Distribution • Numéro Tâche • Numéro de série • Nom utilisateur/Nom de compte Elément Définition 2 Éléments de configuration par opération 2-190 bizhub 751/601 (Version 2) 2.47 Améliorer les fonctions de cette machine Pour améliorer les fonctions de cette machine en enregistrant le kit de Licence en option, vous pouvez obtenir un code de requête et activer les fonctions. Obtenir Code Requête 1 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez "Paramètres de Licence". 3 Sélectionnez "Obtenir Code Requête". 4 Si vous cliquez sur [OK], un code de requête sera émis. ! Détails Si aucun disque dur optionnel n'est installé, ce menu ne s'affiche pas. bizhub 751/601 (Version 2) 2-191 Éléments de configuration par opération 2 Installer Licence 1 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Entretien. 2 Sélectionnez "Paramètres de Licence". 3 Sélectionnez "Installer Licence". ! Détails Si aucun disque dur optionnel n'est installé, ce menu ne s'affiche pas. Élément Définition Fonction Configurez la fonction à activer pour "Enregistrer". Code de Licence Entrez le code de licence acquis sans tirets. [OK] Cliquez sur ce bouton pour activer la fonction. 2 Éléments de configuration par opération 2-192 bizhub 751/601 (Version 2) 2.48 Autres éléments de l'onglet Sécurité Cette section décrit d'autres éléments spécifiables sous l'onglet Sécurité de PageScope Web Connection. 2.48.1 Limiter les destinations accessibles à l'utilisateur % Enregistrez les groupes de référence autorisés et spécifiez si vous souhaitez permettre les références aux utilisateurs publics. – La spécification du groupe de référence autorisé et du niveau d'accès autorisé des destinations à enregistrer limite les destinations à afficher sur la base de l'utilisateur identifié ou au moment de la connexion en mode public. ! Détails Pour plus de détails sur la limitation d'accès aux destinations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Opérations Copie. Lorsque vous enregistrez un utilisateur, spécifiez les groupes accessibles à l'utilisateur ainsi que le niveau de référence admissible. Pour plus de détails, voir "Enregistrement Utilisateur" à la page 2-132. Spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination à enregistrer dans le carnet d'adresses ainsi que le niveau de référence admissible. Pour plus de détails, voir "Enregistrer ou modifier une destination dans le carnet d'adresses" à la page 2-211. Enregistrement du Groupe de référence autorisé 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Définition Adresse de référence". 3 Sélectionnez "Enregistrement du Groupe de référence autorisé". 4 Sélectionnez [Editer]. Elément Définition No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom du Groupe de référence autorisé Spécifiez le nom du groupe de référence autorisé (24 caractères max.). Niveau Référence admissible Spécifiez le niveau de référence admissible pour le groupe. bizhub 751/601 (Version 2) 2-193 Éléments de configuration par opération 2 Définition référence Utilisateur Public 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Définition Adresse de référence". 3 Sélectionnez "Définition référence Utilisateur Public". 4 Spécifiez le droit d'accès aux destinations des utilisateurs publics. – Si vous sélectionnez "Groupe de référence autorisé", cliquez sur [Chercher dans la liste], puis sélectionnez un groupe de référence autorisé dans la liste. – Si vous sélectionnez "Niveau Référence admissible", spécifiez un niveau. 2 Éléments de configuration par opération 2-194 bizhub 751/601 (Version 2) 2.48.2 Interdire l'enregistrement d'adresses à un utilisateur % Interdisez l'enregistrement ou la modification des adresses à un utilisateur général. Autorisation changement d'adresse 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Autorisation changement d'adresse". ! Détails Si Mode Sécurité Avancée est réglé "ON", "Interdit" est spécifié. Elément Définition Enregistrer et modifier adresses Sélectionnez "Interdit". Si vous choisissez "Interdit", cet article de menu n'apparaît pas sous l'onglet Enregistrement Dest. en mode utilisateur. bizhub 751/601 (Version 2) 2-195 Éléments de configuration par opération 2 2.48.3 Spécifier l'[heure de déconnexion automatique % Spécifiez la durée avant la déconnexion automatique du mode Administrateur ou Utilisateur. – L'utilisateur sera automatiquement déconnecté s'il n'exécute aucune opération pendant la durée spécifiée ici. Déconnexion auto 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Déconnexion auto". Elément Définition Heure de déconnexion du mode admin. Spécifiez le délai avant la déconnexion automatique de l'utilisateur lorsqu'aucune opération n'est exécutée pendant un certain temps en mode Administrateur. Heure de déconnexion du mode utilisateur Spécifiez le délai avant la déconnexion automatique de l'utilisateur lorsqu'aucune opération n'est exécutée pendant un certain temps en mode Utilisateur. 2 Éléments de configuration par opération 2-196 bizhub 751/601 (Version 2) 2.48.4 Spécifier le mot de passe administrateur % Spécifiez le mot de passe de l'administrateur de la machine. Paramètre Mot de Passe Admin. 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Sécurité. 2 Sélectionnez "Réglage du mot de passe administrateur". ! Détails Si Mode Sécurité Avancée est réglé sur "ON", cet article de menu n'apparaît pas. Si le certificat de la machine n'est pas installé, cet article de menu n'apparaît pas. ! Détails Si l'option "Règles Mot Passe" est activée, aucun mot de passe de moins de huit caractères ne peut être enregistré. Si vous avez déjà enregistré un mot de passe utilisateur contenant moins de huit caractères, changez le contre un ayant huit caractères avant d'activer "Règles Mot Passe". Pour plus de détails sur les règles relatives aux mots de passe, voir le guide de l'utilisateur – Opérations Copie. Elément Définition Mot de passe de l’admin. Spécifiez le mot de passe de l'administrateur (8 caractères max.). Retaper le mot de passe administrateur Entrez une nouvelle fois le mot de passe de l'administrateur pour le confirmer. bizhub 751/601 (Version 2) 2-197 Éléments de configuration par opération 2 2.49 Réglages de l'onglet Boîte Cette section décrit d'autres éléments spécifiables sous l'onglet Boîte de PageScope Web Connection. L'onglet Boîte permet de créer des boîtes et de visualiser les informations élémentaires relatives aux boîtes. ! Détails Pour plus d'informations sur la fonction des boîtes, consultez le Manuel d'utilisation - Opérations Boîte. 2.49.1 Changer les réglages Boîte ou supprimer une boîte utilisateur ! Détails Le mode Administrateur permet de modifier les réglages des boîtes et de supprimer une boîte sans entrer le mot de passe de la boîte utilisateur. Le mode utilisateur permet d'opérer les fichiers contenus dans les boîtes. Pour plus d'informations, consultez le Guide de l'utilisateur - Opérations Boîte. Connexion de boîte 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Boîte. 2 Sélectionnez "Connexion de boîte". Elément Définition [Configurer la boîte] Modifie les réglages de la boîte utilisateur. Supprimer boîte utilisat. Supprime la boîte utilisateur. 2 Éléments de configuration par opération 2-198 bizhub 751/601 (Version 2) Configurer la boîte Elément Définition N° Bte Ut. Affiche le numéro de la boîte utilisateur. Nom Bte Util. Spécifiez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.). Index Spécifiez les caractères d'index. Document à suppression automatique Spécifiez la période d'enregistrement des données dans la boîte. Fonction Extension Boîte utilisateur modifiée. Pour ajouter la fonction de réception confidentielle à la boîte, spécifiez le mot de passe (8 caractères max.). Ce paramètre est activé si le kit fax est installé en option. Mot de passe de boîte utilisateur a été modifié Pour changer le mot de passe de la boîte, cochez cette case. Spécifiez le mot de passe actuel et le nouveau mot de passe (8 caractères max.). Le propriétaire de boîte a changé. Pour changer de propriétaire de boîte, cochez cette case pour sélectionner le type de boîte. bizhub 751/601 (Version 2) 2-199 Éléments de configuration par opération 2 2.49.2 Créer une nouvelle boîte utilisateur ! Détails Les boîtes utilisateur publiques peuvent être créées mais non modifiées en mode Administrateur. Pour plus de détails sur la création d'une boîte utilisateur, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Boîte. Boîte Utilisat. 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Boîte. 2 Sélectionnez "Créer Boîte utilisateur". Elément Définition N° Bte Ut. Sélectionnez le numéro d'enregistrement à créer ("Utiliser numéro d'ouverture" ou "Saisie directe"). Nom Bte Util. Spécifiez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.). Pour spécifier le mot de passe de la boîte utilisateur, cochez la case "Utiliser Mot de passe Boîte" et spécifiez le mot de passe (8 caractères max.). Index Spécifiez les caractères d'index. Type Spécifiez le type de boîte utilisateur. Les boîtes utilisateur publiques peuvent être créées mais non modifiées en mode Administrateur. Document à suppression automatique Spécifiez la période d'enregistrement des données dans la boîte. Fonction Extension Boîte utilisateur Pour ajouter la fonction de réception confidentielle à la boîte, spécifiez le mot de passe (8 caractères max.). Ce paramètre est activé si le kit fax en option est installé. 2 Éléments de configuration par opération 2-200 bizhub 751/601 (Version 2) ! Détails Si l'option "Règles Mot Passe" est activée, aucun mot de passe de moins de huit caractères ne peut être enregistré. Si vous avez déjà enregistré un mot de passe utilisateur contenant moins de huit caractères, changez le contre un ayant huit caractères avant d'activer "Règles Mot Passe". Pour plus de détails sur les règles relatives aux mots de passe, voir le guide de l'utilisateur – Opérations Copie. 2.49.3 Modifier les réglages de boîtes utilisateur système ou supprimer des boîtes utilisateur système % Modifiez les réglages des boîtes utilisateur système créées (Boîte de bulletin d’affichage, boîte relais, et boîte annotation) ou supprimez les boîtes. ! Détails Si le kit fax est installé en option, vous pouvez sélectionner "Boîte de bulletin d’affichage" et "Boîte Relais". Si le disque dur, en option, est installé, "Boîte Annotation" peut être sélectionné. Ouvrir une boîte utilisateur système 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Boîte. 2 Sélectionnez "Ouvrir Boîte utilisateur Système". Elément Définition [Configurer la boîte] Modifie les réglages de la boîte utilisateur. [Supprimer boîte utilisat.] Supprime la boîte utilisateur. bizhub 751/601 (Version 2) 2-201 Éléments de configuration par opération 2 Réglages "Boîte de bulletin d’affichage" Réglages "Boîte Relais" Réglages "Boîte Annotation" Elément Définition N° Bte Ut. Affiche le numéro de la boîte utilisateur. Nom Bte Util. Spécifiez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.). Document à suppression automatique Spécifiez la période d'enregistrement des données dans la boîte. Mot de passe de boîte utilisateur a été modifié. changez le mot de passe de la boîte utilisateur (8 caractères max.). Le propriétaire de boîte a changé. Pour changer de propriétaire de boîte utilisateur, cochez cette case et spécifiez ensuite le type de boîte. Elément Définition N° Bte Ut. Affiche le numéro de la boîte utilisateur. Nom Bte Util. Spécifiez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.). Adresse relais Spécifiez l'adresse de relais. Mot de passe relais d'émission modifié Pour changer le mot de passe de la boîte relais, cochez cette case. Spécifiez le mot de passe actuel et le nouveau mot de passe (8 caractères max.). Elément Définition N° Bte Ut. Affiche le numéro de la boîte utilisateur. Nom Bte Util. Spécifiez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.). Document à suppression automatique Spécifiez la période d'enregistrement des données dans la boîte. Changer Mot de passe Boîte Changez le mot de passe de la boîte utilisateur. Changer comptage ascendant Pour changer la méthode de comptage, cochez la case et spécifiez la méthode. Si la boîte contient des documents, les paramètres ne peuvent pas être spécifiés. Changer Eléments de tampon Pour modifier le texte, cochez la case et spécifiez les réglages pour "Texte", "Texte numérotation", "Date/Heure", "Position Impress.", "Contraste" et "Compteur Format Sortie". 2 Éléments de configuration par opération 2-202 bizhub 751/601 (Version 2) 2.49.4 Créer une nouvelle boîte utilisateur système ! Détails Si le kit fax est installé en option, vous pouvez sélectionner "Boîte de bulletin d’affichage" et "Boîte Relais". Si le disque dur, en option, est installé, Boîte Annotation peut être sélectionné. Créer une Boîte Utilisateur Système 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Boîte. 2 Sélectionnez "Créer Boîte utilisateur". bizhub 751/601 (Version 2) 2-203 Éléments de configuration par opération 2 Lorsque "Boîte de bulletin d’affichage" est sélectionné Lorsque "Boîte Relais" est sélectionné Lorsque "Boîte Annotation" est sélectionné ! Détails Si l'option "Règles Mot Passe" est activée, aucun mot de passe de moins de huit caractères ne peut être enregistré. Si vous avez déjà enregistré un mot de passe utilisateur contenant moins de huit caractères, changez le contre un ayant huit caractères avant d'activer "Règles Mot Passe". Pour plus de détails sur les règles relatives aux mots de passe, voir le guide de l'utilisateur – Opérations Copie. Elément Définition N° Bte Ut. Spécifiez le numéro d'enregistrement à créer ("Utiliser numéro d'ouverture" ou "Saisie directe"). Nom Bte Util. Spécifiez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.). Pour spécifier le mot de passe de la boîte utilisateur, cochez la case "Utiliser Mot de passe Boîte" et spécifiez le mot de passe (8 caractères max.). Type Spécifiez le type de boîte utilisateur. Les boîtes utilisateur publiques peuvent être créées mais non modifiées en mode Administrateur. Document à suppression automatique Spécifiez la période d'enregistrement des données dans la boîte. Elément Définition N° Bte Ut. Spécifiez le numéro d'enregistrement à créer ("Utiliser numéro d'ouverture" ou "Saisie directe"). Nom Bte Util. Spécifiez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.). Pour spécifier le mot de passe de la boîte utilisateur, cochez la case "Utiliser Mot de passe Boîte" et spécifiez le mot de passe (8 caractères max.). Adresse relais Spécifiez l'adresse de relais. Mot Passe Relais TX Spécifiez le mot de passe Émi Relais (8 caractères max.). Retaper nouveau mot de passe relais émission Retapez le mot de passe d'émission relais. Elément Définition N° Bte Ut. Spécifiez le numéro d'enregistrement à créer ("Utiliser numéro d'ouverture" ou "Saisie directe"). Nom Bte Util. Spécifiez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.). Pour spécifier le mot de passe de la boîte utilisateur, cochez la case "Utiliser Mot de passe Boîte" et spécifiez le mot de passe (8 caractères max.). Document à suppression automatique Spécifiez la période d'enregistrement des données dans la boîte. Enumération Décompte format Sélectionnez la méthode de comptage. Si la boîte contient des documents, les paramètres ne peuvent pas être spécifiés. Texte Spécifié Spécifiez les réglages pour "Texte", "Texte numérotation", "Réglage Date/Heure", "Position d'impression", "Contraste" et "Compteur Format sortie" 2 Éléments de configuration par opération 2-204 bizhub 751/601 (Version 2) 2.50 Paramètres de l'onglet Réglages impression Cette section décrit d'autres éléments spécifiables sous l'onglet Réglages impression de PageScope Web Connection. % Sous l'onglet Réglages impression, spécifiez les paramètres de la fonction d'impression de la machine. ! Détails Pour plus d'informations sur la fonction d'impression, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Impression (IC-208). 2.50.1 Spécifier les réglages initiaux de la fonction d'impression % Spécifiez les réglages initiaux de la fonction d'impression Paramètre fonctions de base 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réglages impression. 2 Sélectionnez "Paramètre fonctions de base". bizhub 751/601 (Version 2) 2-205 Éléments de configuration par opération 2 ! Détails La fonction d'agrafage est uniquement disponible si le module de finition est installé en option. La fonction de perforation n'est disponible que si l'unité de finition, en option, et soit l'unité de perforation, soit l'unité de pliage en Z, sont installées. La fonction de mise en spoule est uniquement disponible si le disque dur, en option, est installé . Elément Définition Configuration PDL Spécifiez la langue PDL Magasin Papier Spécifiez le magasin papier. Bac de sortie Spécifiez le bac de sortie. Impr. recto verso Spécifiez si vous souhaitez effectuer une impression recto-verso. Position Reliure Spécifiez le type de reliure. Pile Spécifiez si vous souhaitez effectuer un agrafage. Si oui, spécifiez le nombre d'agrafes. Perfo. Spécifiez si vous souhaitez effectuer une perforation. Nombre de jeux Indique le nombre de copies à imprimer. Format de papier par défaut Spécifie le format du papier. Orientation original Sélectionnez l'orientation de l'original. Spool tâche dans HDD avant RIP Sélectionnez si vous souhaitez enregistrer une tâche d'impression sur le disque dur. Réglage bannière Spécifiez si vous souhaitez imprimer la première page sur le papier bannière. Magasin de papier bannière Sélectionnez le magasin papier utilisé par défaut pour l'impression des pages bannières. Définition papier Inadéquat dans Param. Magasin Spécifiez si vous souhaitez continuer l'impression depuis un magasin papier différent lorsqu'il n'y a plus de papier au format approprié dans le magasin spécifié. A4/A3 <=> LTR/LGR Auto Switch Précisez si vous souhaitez imprimer un original A4 (Letter)/A3 (Ledger) original au même format sans tenir compte de l'image manquante lorsque le magasin papier Letter (A4)/Ledger (A3 est sélectionné. Ajustement Sens Reliure Spécifiez la méthode d'ajustement du sens de la reliure. Sauter pages vierges Permet de d'activer ou de désactiver la fonction "Sauter pages vierges". Quand elle est activée, les pages qui ne comportent pas de données à imprimer ne sont pas prises en compte. Position d'impression Date/Heure Permet de définir la position d'impression Date/Heure. Taille Texte Date/Heure Permet de définir la taille du texte Date/Heure. Position d'impression Numéro de page Permet de définir la position d'impression Numéro de page. Taille texte Numéro de page Permet de définir la taille du texte Numéro de page. Insérer numéro de page d'insertion Permet de sélectionner si le numéro de page est imprimé sur la couverture et les feuilles insérées. 2 Éléments de configuration par opération 2-206 bizhub 751/601 (Version 2) 2.50.2 Spécifier les paramètres d'impression PCL/PS/XPS % Spécifiez les paramètres d'impression PCL/PS/XPS Paramètre PCL 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réglages impression. 2 Sélectionnez "Configuration PCL". Elément Définition Jeu de symboles Spécifiez le jeu de symboles. Caractères Sélectionnez la police interne ("Police résidente") ou téléchargez la police ("Télécharger police"). Taille caractères Spécifiez la taille des caractères. Ligne/Page Spécifiez le nombre de lignes par page. Mappage CR/LF Spécifiez la méthode de remplacement CR/LF pour les données texte. bizhub 751/601 (Version 2) 2-207 Éléments de configuration par opération 2 Paramètre PS 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réglages impression. 2 Sélectionnez "Configuration PS". Elément Définition Erreur Impression PS Spécifiez si vous souhaitez l'impression de messages d'erreur si des erreurs surviennent pendant le tramage PS. 2 Éléments de configuration par opération 2-208 bizhub 751/601 (Version 2) Configuration TIFF/PDF 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réglages impression. 2 Sélectionnez "Configuration TIFF/PDF". Elément Définition Sélection de papier auto En mode Impression directe TIFF/PDF, permet d'activer ou de désactiver la fonction Sélection de papier auto. bizhub 751/601 (Version 2) 2-209 Éléments de configuration par opération 2 Paramètre XPS 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réglages impression. 2 Sélectionnez "Paramètre XPS". 2 Remarque L'affichage des Paramètres XPS n'est possible que si un disque dur, en option, est installé. Elément Définition Vérif. Signature Num. XPS Spécifiez si vous souhaitez vérifier la signature numérique. Si vous sélectionnez "ON", tout document ne présentant pas de signature numérique valide n'est pas imprimé. Imprimer Erreurs XPS Spécifiez si vous souhaitez l'impression de messages d'erreur si des erreurs surviennent pendant l'impression XPS. 2 Éléments de configuration par opération 2-210 bizhub 751/601 (Version 2) 2.50.3 Spécifier la temporisation de l'interface. % Spécifiez le délai de temporisation de la connexion d'interface. Réglage d'interface 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Réglages impression. 2 Sélectionne "Réglage d'interface". Elément Définition Temporisation réseau Spécifiez la temporisation à la réception pour le réseau. Temporisation USB Spécifiez la temporisation USB. bizhub 751/601 (Version 2) 2-211 Éléments de configuration par opération 2 2.51 Réglages de l'onglet Enr. Dest. L'onglet Enregistrer Destinations permet d'enregistrer des destinations d'émission et des boîtes utilisateur de destination pour y archiver des données et d'en modifier les réglages. ! Détails Lorsque les utilisateurs sont autorisés à enregistrer des adresses, les fonctions d'enregistrement et de modification d'adresses sont également disponibles dans le mode Utilisateur. Pour plus de détails sur les réglages concernant l'autorisation ou non d'enregistrer des adresses par les utilisateurs, voir "Interdire l'enregistrement d'adresses à un utilisateur" à la page 2-194. 2.51.1 Enregistrer ou modifier une destination dans le carnet d'adresses Enregistrer un nouveau carnet d'adresses ou modifier les réglages du carnet d'adresses. % Enregistrez des destinations dans le carnet d'adresses à l'avance pour pouvoir les utiliser à l'émission. Carnet d'adresses 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Enregistrement Dest. 2 Sélectionnez "Carnet d'adresses". Elément Définition [Nouvel enregistrement] Enregistre une nouvelle destination dans le carnet d'adresses. Recherche à partir du numéro Sélectionnez une plage de numéros d'enregistrement et cliquez ensuite sur [Aller] pour afficher la liste des destinations avec les numéros affichés. Recherche dans l’index Sélectionnez le texte de recherche et cliquez sur [Aller] pour afficher la liste des destinations correspondant aux textes sélectionnés. No. Affiche le numéro d'enregistrement. Fonction Affiche les fonctions pour lesquelles les adresses ont été enregistrées. Nom Affiche les noms enregistrés. S/MIME Montre si un certificat est joint ou non à la destination E-mail. [Editer] Modifie l'adresse enregistrée. Les paramètres sont les mêmes que ceux qui étaient disponibles lors de l'enregistrement. [Supprimer] Supprime l'adresse du carnet d'adresses. 2 Éléments de configuration par opération 2-212 bizhub 751/601 (Version 2) Lorsque "E-mail" a été sélectionné sous [Nouvel enregistrement] Lorsque "FTP" a été sélectionné sous [Nouvel enregistrement] Elément Définition No. Spécifiez le numéro d'enregistrement ("Utiliser numéro d'ouverture" ou "Saisie directe"). Nom Tapez le nom du destinataire (24 caractères max.). Index Spécifiez les caractères d'index de la destination. Pour afficher normalement la destination sur le panneau de contrôle, cochez la case "Principal". Adresse e-mail Entrez l'adresse du destinataire (320 caractères max.). Enregistrement des informations de certification Cochez cette case pour enregistrer les informations de certification. Cochez la case "Enregistrement des informations de certification". Cliquez sur [Parcourir...] et spécifiez les informations de certification. Seul les fichiers au format DER (Distinguished Encoding Rules) sont pris en charge pour les informations de certification. Pour supprimer les informations de certification, cochez "Suppression des informations de certification". Si l'adresse e-mail à enregistrer ne correspond pas avec l'adresse e-mail du certificat, ce dernier ne peut être enregistré. Confirmez la confirmation des deux adresses e-mail, puis enregistrez le certificat. Réglages Permission Référence Spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination et le niveau de référence autorisé. Elément Définition No. Spécifiez le numéro d'enregistrement ("Utiliser numéro d'ouverture" ou "Saisie directe"). Nom Tapez le nom du destinataire (24 caractères max.). Index Spécifiez les caractères d'index de la destination. Pour afficher normalement la destination sur le panneau de contrôle, cochez la case "Principal". Adresse d'hôte Spécifiez l'adresse IP du serveur FTP du destinataire. Si le serveur DNS est spécifié, l'adresse peut être spécifiée en utilisant le nom d'hôte. Chemin de fichier Spécifiez le répertoire du destinataire (96 caractères max.). ID utilisateu Tapez l'ID utilisateur de connexion au serveur FTP du destinataire (47 caractères max.). Mot de passe Tapez le mot de passe de connexion au serveur FTP du destinataire (31 caractères max.). Anonyme Spécifiez si même un utilisateur anonyme peut accéder à la destination. Mode PASV Enregistrez si la communication doit se faire dans le mode PASV. Proxy Précise si un serveur proxy est utilisé ou non. No. de Port Spécifiez le numéro de port à utiliser. Réglages Permission Référence Spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination et le niveau de référence autorisé. bizhub 751/601 (Version 2) 2-213 Éléments de configuration par opération 2 Lorsque "SMB" a été sélectionné sous [Nouvel enregistrement] Lorsque "WebDAV" a été sélectionné sous [Nouvel enregistrement] Lorsque "Boîte utilisateur" a été sélectionné sous [Nouvel enregistrement] Elément Définition No. Spécifiez le numéro d'enregistrement ("Utiliser numéro d'ouverture" ou "Saisie directe"). Nom Tapez le nom du destinataire (24 caractères max.). Index Spécifiez les caractères d'index de la destination. Pour afficher normalement la destination sur le panneau de contrôle, cochez la case "Principal". Adresse d'hôte Spécifiez l'adresse IP de l'ordinateur du destinataire. Si le serveur DNS est spécifié, l'adresse peut être spécifiée en utilisant le nom d'hôte. Chemin de fichier Spécifiez le répertoire du destinataire (85 caractères max.). ID utilisateur Tapez l'ID utilisateur de connexion à l'ordinateur du destinataire (127 caractères max.). Mot de passe Tapez le mot de passe de connexion à l'ordinateur du destinataire (14 caractères max.). Réglages Permission Référence Spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination et le niveau de référence autorisé. Elément Définition No. Spécifiez le numéro d'enregistrement ("Utiliser numéro d'ouverture" ou "Saisie directe"). Nom Tapez le nom du destinataire (24 caractères max.). Index Spécifiez les caractères d'index de la destination. Pour afficher normalement la destination sur le panneau de contrôle, cochez la case "Principal". Adresse d'hôte Spécifiez l'adresse IP du serveur WebDAV du destinataire. Si le serveur DNS est spécifié, l'adresse peut être spécifiée en utilisant le nom d'hôte (255 caractères max.). Chemin de fichier Spécifiez le répertoire du destinataire (96 caractères max.). ID utilisateur Tapez l'ID utilisateur de connexion au serveur WebDAV du destinataire. Mot de passe Tapez le mot de passe de connexion au serveur WebDAV du destinataire (63 caractères max.). Paramètres SSL Spécifiez si vous souhaitez effectuer un cryptage avec le protocole SSL. Proxy Précise si un serveur proxy est utilisé ou non. Nº port Spécifiez le numéro de port à utiliser. Réglages Permission Référence Spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination et le niveau de référence autorisé. Elément Définition No. Spécifiez le numéro d'enregistrement ("Utiliser numéro d'ouverture" ou "Saisie directe"). Nom Tapez le nom du destinataire (24 caractères max.). Index Spécifiez les caractères d'index de la destination. Pour afficher normalement la destination sur le panneau de contrôle, cochez la case "Principal". No. Boîte Ut Spécifiez le numéro de la boîte utilisateur de destination. Réglages Permission Référence Spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination et le niveau de référence autorisé. 2 Éléments de configuration par opération 2-214 bizhub 751/601 (Version 2) Lorsque "Fax" a été sélectionné sous [Nouvel enregistrement] ! Détails Apparaît si le kit fax a été installé en option. Lorsque "Adresse IP Fax" a été sélectionné sous [Nouvel enregistrement] ! Détails L'affichage est subordonné à la disponibilité de la fonction Adresse IP fax. Elément Définition No. Spécifiez le numéro d'enregistrement ("Utiliser numéro d'ouverture" ou "Saisie directe"). Nom Tapez le nom du destinataire (24 caractères max.). Index Spécifiez les caractères d'index de la destination. Pour afficher normalement la destination sur le panneau de contrôle, cochez la case "Principal". Destinataire Entrez le numéro de fax du destinataire (38 caractères max.). Confirmer Numéro Fax Retapez le numéro de fax pour empêcher tout enregistrement d'un numéro de fax erroné. Cet élément s'affiche quand « Confirmer Adresse (Registre) » est réglé sur « ON ». Réglage ligne Spécifiez la ligne à utiliser. Cet article de menu est activé si le fax multi-lignes, en option est installé. Réglage communication Cliquez sur [Affichage] et cochez la case de l'article affiché ("V34 Dés.", "ECM Dés.", "Communication internationale" ou "Vérif. Dest. & Envoyer"). Réglages Permission Référence Spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination et le niveau de référence autorisé. Elément Définition No. Spécifiez le numéro d'enregistrement ("Utiliser numéro d'ouverture" ou "Saisie directe"). Nom Tapez le nom du destinataire (24 caractères max.). Index Spécifiez les caractères d'index de la destination. Pour afficher normalement la destination sur le panneau de contrôle, cochez la case "Principal". Adresse d'hôte Spécifiez l'adresse IP du fax du destinataire. Si le serveur DNS est spécifié, l'adresse peut être spécifiée en utilisant le nom d'hôte. Numéro de port Spécifiez le numéro de port à utiliser. Réglages Permission Référence Spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination et le niveau de référence autorisé. bizhub 751/601 (Version 2) 2-215 Éléments de configuration par opération 2 Lorsque "Fax Internet" a été sélectionné sous [Nouvel enregistrement] ! Détails Cette fenêtre apparaît si l'opération de Fax Internet est disponible. Icône 1 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Enregistrement Dest. 2 Sélectionnez "Carnet Adresses". 3 Sélectionnez "Photo/Icône". 4 Sélectionnez [Modifier] dans le carnet d'adresses. Elément Définition No. Spécifiez le numéro d'enregistrement ("Utiliser numéro d'ouverture" ou "Saisie directe"). Nom Tapez le nom du destinataire (24 caractères max.). Index Spécifiez les caractères d'index de la destination. Pour afficher normalement la destination sur le panneau de contrôle, cochez la case "Principal". Adresse e-mail Entrez l'adresse du destinataire (320 caractères max.). Résolution Spécifie la résolution. Format papier Spécifie le format du papier. Type Compression Spécifiez la méthode de compression. Réglages Permission Référence Spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination et le niveau de référence autorisé. Élément Définition No. Affiche le numéro d'enregistrement de la destination. Nom Affiche le nom de la destination. Spécifier icône Sélectionnez "Spécifier icône". [Chercher dans la liste] Cliquez sur cette touche pour afficher la liste des icônes. Sélectionnez l'icône que vous voulez enregistrer. 2 Éléments de configuration par opération 2-216 bizhub 751/601 (Version 2) 2.51.2 Enregistrer ou modifier une destination groupe % Enregistrez une nouvelle destination groupe ou modifiez les réglages d'une destination groupe. – Enregistrez plusieurs adresses en une destination de groupe en les regroupant. – Utilisez cette fonction dans la diffusion de fax. – Pour pouvoir être enregistrées dans un groupe, les adresses doivent être enregistrées au préalable dans le carnet d'adresses. Groupe 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Enregistrement Dest. 2 Sélectionnez "Groupe". Elément Définition [Nouvel enregistrement] Enregistre une nouvelle destination groupe. Recherche à partir du numéro Sélectionnez une plage de numéros d'enregistrement et cliquez ensuite sur [Aller] pour afficher la liste des destinations avec les numéros affichés. No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom Affiche les noms enregistrés. [Editer] Modifie la destination de groupe enregistrée. Les paramètres sont les mêmes que ceux qui étaient disponibles lors de l'enregistrement. [Supprimer] Supprime la destination de groupe. bizhub 751/601 (Version 2) 2-217 Éléments de configuration par opération 2 Nouvel enregistrement Elément Définition Nom Entrez le nom du groupe (24 caractères max.). Adresse Numérisation/ Fax Sélectionnez les adresses numérisation/fax à regrouper. Sélectionnez les adresses à regrouper dans la liste d'adresses enregistrées. Boîte Sélectionnez les boîtes utilisateur à regrouper. Sélectionnez les adresses à regrouper dans la liste d'adresses enregistrées. [Vérifier Adresse] Vérifie les destinations enregistrées. Spécifier icône Spécifiez une icône pour l'utilisateur dans [Chercher dans la liste]. Réglages Permission Référence Spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination et le niveau de référence autorisé. 2 Éléments de configuration par opération 2-218 bizhub 751/601 (Version 2) 2.51.3 Enregistrer ou modifier une destination programme % Enregistrez une nouvelle destination programme ou modifiez les réglages d'une destination programme. – Les destinations programmes peuvent être enregistrées en combinant coordonnées, informations sur la communication et sur l'original. Adresse programme 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Enregistrement Dest. 2 Sélectionnez "Programme". Elément Définition Page (affiche 12 pages à la fois) Sélectionnez la page et cliquez sur [Aller] pour afficher la liste des destinations correspondant à la page sélectionnée. [Modifier Nom de Page] Renomme la page. No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom Affiche les noms enregistrés. [Enregistrement] Enregistre la destination programme. [Editer] Modifie la destination programme enregistrée. Les paramètres sont les mêmes que ceux qui étaient disponibles lors de l'enregistrement. [Supprimer] Supprime la destination programme. bizhub 751/601 (Version 2) 2-219 Éléments de configuration par opération 2 Lorsque "E-mail" a été sélectionné sous [Enregistrement] Elément Définition No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom Tapez le nom d'enregistrement (24 caractères max.). Informations de destination Spécifiez les coordonnées. Sélectionnez "Sélection depuis le carnet d'adresses" ou "Saisie directe". Résolution Spécifie la résolution. Type Fichier Spécifiez le format de fichier. Nom Fichier Spécifiez le nom du fichier (30 caractères max.). Réglage page Spécifiez l'unité des données à enregistrer. Titre Spécifiez l'objet de l'e-mail. Pour utiliser l'objet par défaut, sélectionnez "Pas spécifié". Pour vérifier le contenu de l'objet, cliquez sur [Liste Sujet]. Texte Spécifiez le texte de l'e-mail. Pour utiliser l'objet par défaut, sélectionnez "Pas spécifié". Pour vérifier le contenu de l'objet, cliquez sur [Liste Sujet]. Recto/Recto-Verso Spécifiez si l'original est en recto-verso. Type image originale Spécifiez la qualité de l'original, telle que texte ou photo. Lecture séparée Spécifiez s'il y a lieu de diviser la numérisation de l'original. Contraste Spécifiez le contraste. Retrait du Fond Réglez la densité du fond. Format du Numérisation Spécifiez le format original ("Auto", "Format standard" ou "Format Perso"). Si vous sélectionnez "Format standard", sélectionnez le format et le sens d'alimentation. Si vous sélectionnez "Format Perso", spécifiez la hauteur et la largeur. Configuration d'application Cliquez sur la touche [Affichage] et spécifiez ensuite les réglages pour les fonctions d'affichage. Orientation original Spécifiez l'orientation de l'original. Sens Reliure Recto- Verso Spécifiez le type de reliure de l'original. Original spécial Spécifiez un original d'un format différent. Numérisat. Livre Spécifiez si vous souhaitez effectuer une numérisation livre. Effacement Spécifiez si vous souhaitez effacer les bords. Inversion Pos./Nég. Permet d'indiquer s'il faut ou non inverser sur l'image les parties blanches et les parties noires par rapport à l'original. Impression pleine page Spécifiez si l'intégralité de la page de l'original doit être numérisée. Composer (Date/Heure) Spécifiez s'il faut ou non imprimer la date/l'heure. Si oui, spécifiez les réglages pour "Type date", "Type heure", "Position d'impress.", "Réglage fin", "Pages" et "Format". Composer (Page) Spécifiez s'il faut imprimer les numéros de page. Si oui, spécifiez les réglages pour "Numéro page", "Chapitre", "Compteur Format Sortie Page", "Position impress.", "Réglage fin" et "Format". Composer (Tête/Pied de page) Sélectionne s'il faut ou non imprimer un en-tête/le pied de page. Si oui, spécifiez le numéro d'enregistrement de l'en-tête/du pied de page. Pour vérifier l'en-tête/le pied de page enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Composer (Tampon) Spécifiez si vous souhaitez imprimer le tampon. Si oui, spécifiez les réglages pour "Tampon prédéfini" or "Tampon enregistré", "Position d'impression", "Réglage fin", "Pages" et "Format". Pour vérifier le tampon enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Pour utiliser la fonction Tampon enregistré, vous devez enregistrer les tampons sur le panneau de contrôle au préalable. Méthode Combinaison Tampon Spécifiez la méthode de surimpression du tampon. Réglages Permission Référence Cliquez sur [Affichage] et spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination et indiquez le niveau de référence autorisé. 2 Éléments de configuration par opération 2-220 bizhub 751/601 (Version 2) Lorsque "FTP" a été sélectionné sous [Enregistrement] Elément Définition No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom Tapez le nom d'enregistrement (24 caractères max.). Informations de destination Spécifiez les coordonnées. Sélectionnez "Sélection depuis le carnet d'adresses" ou "Saisie directe". Résolution Spécifie la résolution. Type Fichier Spécifiez le format de fichier. Nom Fichier Spécifiez le nom du fichier (30 caractères max.). Réglage page Spécifiez l'unité des données à enregistrer. Recto/Recto-Verso Spécifiez si l'original est en recto-verso. Type image originale Spécifiez la qualité de l'original, telle que texte ou photo. Lecture séparée Spécifiez s'il y a lieu de diviser la numérisation de l'original. Contraste Spécifier la densité. Retrait du Fond Réglez la densité du fond. Format du Numérisation Spécifiez le format original ("Auto", "Format standard" ou "Format Perso"). Si vous sélectionnez "Format standard", sélectionnez le format et le sens d'alimentation. Si vous sélectionnez "Format Perso", spécifiez la hauteur et la largeur. Configuration d'application Cliquez sur la touche [Affichage] et spécifiez ensuite les réglages pour les fonctions d'affichage. Adrese de notification Spécifiez s'il faut notifier l'URL des données numérisées. Spécifiez l'adresse de notification sous "Adresse". Pour sélectionner une destination dans la liste, cliquez sur [Chercher dans la liste]. Orientation original Spécifiez l'orientation de l'original. Sens Reliure Recto- Verso Spécifiez le type de reliure de l'original. Original spécial Spécifiez un original d'un format différent. Numérisat. Livre Spécifiez si vous souhaitez effectuer une numérisation livre. Effacement Spécifiez si vous souhaitez effacer les bords. Impression pleine page Spécifiez si l'intégralité de la page de l'original doit être numérisée. Inversion Pos./Nég. Permet d'indiquer s'il faut ou non inverser sur l'image les parties blanches et les parties noires par rapport à l'original. Composer (Date/Heure) Spécifiez s'il faut ou non imprimer la date/l'heure. Si oui, spécifiez les réglages pour "Type date", "Type heure", "Position d'impress.", "Réglage fin", "Pages" et "Format". Composer (Page) Spécifiez s'il faut imprimer les numéros de page. Si oui, spécifiez les réglages pour "Numéro Page", "Chapitre", "Position d'impression", "Réglage fin" et "Format". Composer (Tête/Pied de page) Spécifiez s'il faut ou non imprimer un en-tête/le pied de page. Si oui, spécifiez le numéro d'enregistrement de l'en-tête/du pied de page. Pour vérifier l'en-tête/le pied de page enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Composer (Tampon) Spécifiez si vous souhaitez imprimer le tampon. Si oui, spécifiez les réglages pour "Tampon prédéfini" or "Tampon enregistré", "Position d'impression", "Réglage fin", "Pages" et "Format". Pour vérifier le tampon enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Pour utiliser la fonction Tampon enregistré, vous devez enregistrer les tampons sur le panneau de contrôle au préalable. Méthode Combinaison Tampon Spécifiez la méthode de surimpression du tampon. Réglages Permission Référence Cliquez sur [Affichage] et spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination et indiquez le niveau de référence autorisé. bizhub 751/601 (Version 2) 2-221 Éléments de configuration par opération 2 Lorsque "SMB" a été sélectionné sous [Enregistrement] Elément Définition No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom Tapez le nom d'enregistrement (24 caractères max.). Informations de destination Spécifiez les coordonnées. Sélectionnez "Sélection depuis le carnet d'adresses" ou "Saisie directe". Résolution Spécifie la résolution. Type Fichier Spécifiez le format de fichier. Nom Fichier Spécifiez le nom du fichier (30 caractères max.). Réglage page Spécifiez l'unité des données à enregistrer. Recto/Recto-Verso Spécifiez si l'original est en recto-verso. Type image originale Spécifiez la qualité de l'original, telle que texte ou photo. Lecture séparée Spécifiez s'il y a lieu de diviser la numérisation de l'original. Contraste Spécifier la densité. Retrait du Fond Réglez la densité du fond. Format du Numérisation Spécifiez le format original ("Auto", "Format standard" ou "Format Perso"). Si vous sélectionnez "Format standard", sélectionnez le format et le sens d'alimentation. Si vous sélectionnez "Format Perso", spécifiez la hauteur et la largeur. Réglage application Cliquez sur la touche [Affichage] et spécifiez ensuite les réglages pour les fonctions d'affichage. Adresse de notification Spécifiez s'il faut notifier l'URL des données numérisées. Spécifiez l'adresse de notification sous "Adresse". Pour sélectionner une destination dans la liste, cliquez sur [Chercher dans la liste]. Orientation original Spécifiez l'orientation de l'original. Sens Reliure Recto- Verso Spécifiez le type de reliure de l'original. Original spécial Spécifiez un original d'un format différent. Numérisat. Livre Spécifiez si vous souhaitez effectuer une numérisation livre. Effacement Spécifiez si vous souhaitez effacer les bords. Impression pleine page Spécifiez si l'intégralité de la page de l'original doit être numérisée. Inversion Pos./Nég. Permet d'indiquer s'il faut ou non inverser sur l'image les parties blanches et les parties noires par rapport à l'original. Composer (Date/Heure) Spécifiez s'il faut ou non imprimer la date/l'heure. Si oui, spécifiez les réglages pour "Type date", "Type heure", "Position d'impress.", "Réglage fin", "Pages" et "Format". Composer (Page) Spécifiez s'il faut imprimer les numéros de page. Si oui, spécifiez les réglages pour "Numéro Page", "Chapitre", "Position d'impression", "Réglage fin", et "Format". Composer (Tête/Pied de page) Spécifiez s'il faut ou non imprimer un en-tête/le pied de page. Si oui, spécifiez le numéro d'enregistrement de l'en-tête/du pied de page. Pour vérifier l'en-tête/le pied de page enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Composer (Tampon) Spécifiez si vous souhaitez imprimer le tampon. Si oui, spécifiez les réglages pour "Tampon prédéfini" or "Tampon enregistré", "Position d'impression", "Réglage fin", "Pages" et "Format". Pour vérifier le tampon enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Pour utiliser la fonction Tampon enregistré, vous devez enregistrer les tampons sur le panneau de contrôle au préalable. Méthode Combinaison Tampon Spécifiez la méthode de surimpression du tampon. Réglages Permission Référence Cliquez sur [Affichage] et spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination et indiquez le niveau de référence autorisé. 2 Éléments de configuration par opération 2-222 bizhub 751/601 (Version 2) Lorsque "WebDAV" a été sélectionné sous [Enregistrement] Elément Définition No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom Tapez le nom d'enregistrement (24 caractères max.). Informations de destination Spécifiez les coordonnées. Sélectionnez "Sélection depuis le carnet d'adresses" ou "Saisie directe". Résolution Spécifie la résolution. Type Fichier Spécifiez le format de fichier. Nom Fichier Spécifiez le nom du fichier (30 caractères max.). Réglage page Spécifiez l'unité des données à enregistrer. Recto/Recto-Verso Spécifiez si l'original est en recto-verso. Type image originale Spécifiez la qualité de l'original, telle que texte ou photo. Lecture séparée Spécifiez s'il y a lieu de diviser la numérisation de l'original. Contraste Spécifier la densité. Retrait du Fond Réglez la densité du fond. Format du Numérisation Spécifiez le format original ("Auto", "Format standard" ou "Format Perso"). Si vous sélectionnez "Format standard", sélectionnez le format et le sens d'alimentation. Si vous sélectionnez "Format Perso", spécifiez la hauteur et la largeur. Configuration d'application Cliquez sur la touche [Affichage] et spécifiez ensuite les réglages pour les fonctions d'affichage. Adresse de notification Spécifiez s'il faut notifier l'URL des données numérisées. Spécifiez l'adresse de notification sous "Adresse". Pour sélectionner une destination dans la liste, cliquez sur [Chercher dans la liste]. Orientation original Spécifiez l'orientation de l'original. Sens Reliure Recto- Verso Spécifiez le type de reliure de l'original. Original spécial Spécifiez un original d'un format différent. Numérisat. Livre Spécifiez si vous souhaitez effectuer une numérisation livre. Effacement Spécifiez si vous souhaitez effacer les bords. Impression pleine page Spécifiez si l'intégralité de la page de l'original doit être numérisée. Inversion Pos./Nég. Permet d'indiquer s'il faut ou non inverser sur l'image les parties blanches et les parties noires par rapport à l'original. Composer (Date/Heure) Spécifiez s'il faut ou non imprimer la date/l'heure. Si oui, spécifiez les réglages pour "Type date", "Type heure", "Position d'impress.", "Réglage fin", "Pages" et "Format". Composer (Page) Spécifiez s'il faut imprimer les numéros de page. Si oui, spécifiez les réglages pour "Numéro Page", "Chapitre", "Position d'impression", "Réglage fin" et "Format". Composer (Tête/Pied de page) Spécifiez s'il faut ou non imprimer un en-tête/le pied de page. Si oui, spécifiez le numéro d'enregistrement de l'en-tête/du pied de page. Pour vérifier l'en-tête/le pied de page enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Composer (Tampon) Spécifiez si vous souhaitez imprimer le tampon. Si oui, spécifiez les réglages pour "Tampon prédéfini" or "Tampon enregistré", "Position d'impression", "Réglage fin", "Pages" et "Format". Pour vérifier le tampon enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Pour utiliser la fonction Tampon enregistré, vous devez enregistrer les tampons sur le panneau de contrôle au préalable. Méthode Combinaison Tampon Spécifiez la méthode de surimpression du tampon. Réglages Permission Référence Cliquez sur [Affichage] et spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination et indiquez le niveau de référence autorisé. bizhub 751/601 (Version 2) 2-223 Éléments de configuration par opération 2 Lorsque "Boîte" a été sélectionné sous [Enregistrement] Elément Définition No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom Tapez le nom d'enregistrement (24 caractères max.). Informations de destination Spécifiez les coordonnées. Sélectionnez "Sélection depuis le carnet d'adresses" ou "Saisie directe". Résolution Spécifie la résolution. Type Fichier Spécifiez le format de fichier. Nom Fichier Spécifiez le nom du fichier (30 caractères max.). Réglage page Spécifiez l'unité des données à enregistrer. Recto/Recto-Verso Spécifiez si l'original est en recto-verso. Type image originale Spécifiez la qualité de l'original, telle que texte ou photo. Lecture séparée Spécifiez s'il y a lieu de diviser la numérisation de l'original. Contraste Spécifier la densité. Retrait du Fond Réglez la densité du fond. Format du Numérisation Spécifiez le format original ("Auto", "Format standard" ou "Format Perso"). Si vous sélectionnez "Format standard", sélectionnez le format et le sens d'alimentation. Si vous sélectionnez "Format Perso", spécifiez la hauteur et la largeur. Configuration d'application Cliquez sur la touche [Affichage] et spécifiez ensuite les réglages pour les fonctions d'affichage. Adresse de notification Spécifiez s'il faut notifier l'URL des données numérisées. Spécifiez l'adresse de notification sous "Adresse". Pour sélectionner une destination dans la liste, cliquez sur [Chercher dans la liste]. Orientation original Spécifiez l'orientation de l'original. Sens Reliure Recto- Verso Spécifiez le type de reliure de l'original. Original spécial Spécifiez un original d'un format différent. Numérisat. Livre Spécifiez si vous souhaitez effectuer une numérisation livre. Effacement Spécifiez si vous souhaitez effacer les bords. Impression pleine page Spécifiez si l'intégralité de la page de l'original doit être numérisée. Inversion Pos./Nég. Permet d'indiquer s'il faut ou non inverser sur l'image les parties blanches et les parties noires par rapport à l'original. Composer (Date/Heure) Spécifiez s'il faut ou non imprimer la date/l'heure. Si oui, spécifiez les réglages pour "Type date", "Type heure", "Position d'impress.", "Réglage fin", "Pages" et "Format". Composer (Page) Spécifiez s'il faut imprimer les numéros de page. Si oui, spécifiez les réglages pour "Numéro Page", "Chapitre", "Position d'impression", "Réglage fin" et "Format". Composer (Tête/Pied de page) Spécifiez s'il faut ou non imprimer un en-tête/le pied de page. Si oui, spécifiez le numéro d'enregistrement de l'en-tête/du pied de page. Pour vérifier l'en-tête/le pied de page enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Composer (Tampon) Spécifiez si vous souhaitez imprimer le tampon. Si oui, spécifiez les réglages pour "Tampon prédéfini" or "Tampon enregistré", "Position d'impression", "Réglage fin", "Pages" et "Format". Pour vérifier le tampon enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Pour utiliser la fonction Tampon enregistré, vous devez enregistrer les tampons sur le panneau de contrôle au préalable. Méthode Combinaison Tampon Spécifiez la méthode de surimpression du tampon. Réglages Permission Référence Cliquez sur [Affichage] et spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination et indiquez le niveau de référence autorisé. 2 Éléments de configuration par opération 2-224 bizhub 751/601 (Version 2) Lorsque "Fax" a été sélectionné sous [Enregistrement] Elément Définition No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom Tapez le nom d'enregistrement (24 caractères max.). Informations de destination Spécifiez les coordonnées. Sélectionnez "Sélection depuis le carnet d'adresses" ou "Saisie directe". Résolution Spécifie la résolution. Type Fichier Spécifiez le format de fichier. Recto/Recto-Verso Spécifiez si l'original est en recto-verso. Type image originale Spécifiez la qualité de l'original, telle que texte ou photo. Lecture séparée Spécifiez s'il y a lieu de diviser la numérisation de l'original. Contraste Spécifier la densité. Retrait du Fond Réglez la densité du fond. Format du Numérisation Spécifiez le format original ("Auto", "Format standard" ou "Format Perso"). Si vous sélectionnez "Format standard", sélectionnez le format et le sens d'alimentation. Si vous sélectionnez "Format Perso", spécifiez la hauteur et la largeur. Configuration d'application Cliquez sur la touche [Affichage] et spécifiez ensuite les réglages pour les fonctions d'affichage. Émission différée Spécifiez s'il faut appliquer une temporisation. Si oui, entrez l'heure de transmission. Mot de passe TX Spécifiez s'il faut envoyer le mot de passe. Si oui, entrez le mot de passe. F-Code Spécifiez si le mot de passe doit être envoyé en utilisant F-Code. Si vous sélectionnez "Activer", tapez l'adresse et le mot de passe SUB. Sens Reliure Recto- Verso Spécifiez le type de reliure de l'original. Tampon Permet d'activer ou de désactiver le réglage Tampon . Original spécial Spécifiez un original d'un format différent. Effacement Spécifiez si vous souhaitez effacer les bords. Composer (Date/Heure) Spécifiez s'il faut ou non imprimer la date/l'heure. Si oui, spécifiez les réglages pour "Type date", "Type heure", "Position d'impress.", "Réglage fin", "Pages" et "Format". Composer (Page) Spécifiez s'il faut imprimer les numéros de page. Si oui, spécifiez les réglages pour "Numéro page", "Chapitre", "Compteur Format Sortie Page", "Position impress.", "Réglage fin" et "Format". Composer (Tête/Pied de page) Spécifiez s'il faut ou non imprimer un en-tête/le pied de page. Si oui, spécifiez le numéro d'enregistrement de l'en-tête/du pied de page. Pour vérifier l'en-tête/le pied de page enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Composer (Tampon) Spécifiez si vous souhaitez imprimer le tampon. Si oui, spécifiez les réglages pour "Tampon prédéfini" or "Tampon enregistré", "Position d'impression", "Réglage fin", "Pages" et "Format". Pour vérifier le tampon enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Pour utiliser la fonction Tampon enregistré, vous devez enregistrer les tampons sur le panneau de contrôle au préalable. Méthode Combinaison Tampon Spécifiez la méthode de surimpression du tampon. Réglages Permission Référence Cliquez sur [Affichage] et spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination et indiquez le niveau de référence autorisé. bizhub 751/601 (Version 2) 2-225 Éléments de configuration par opération 2 Lorsque "Fax Adresse IP" a été sélectionné sous [Enregistrement] Elément Définition No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom Tapez le nom d'enregistrement (24 caractères max.). Informations de destination Spécifiez les coordonnées. Sélectionnez "Sélection depuis le carnet d'adresses" ou "Saisie directe". Résolution Spécifie la résolution. Type Fichier Spécifiez le format de fichier. Recto/Recto-Verso Spécifiez si l'original est en recto-verso. Type image originale Spécifiez la qualité de l'original, telle que texte ou photo. Lecture séparée Spécifiez s'il y a lieu de diviser la numérisation de l'original. Contraste Spécifier la densité. Retrait du Fond Réglez la densité du fond. Format du Numérisation Spécifiez le format original ("Auto", "Format standard" ou "Format Perso"). Si vous sélectionnez "Format standard", sélectionnez le format et le sens d'alimentation. Si vous sélectionnez "Format Perso", spécifiez la hauteur et la largeur. Configuration d'application Cliquez sur la touche [Affichage] et spécifiez ensuite les réglages pour les fonctions d'affichage. Sens Reliure Recto- Verso Spécifiez le type de reliure de l'original. Tampon Permet d'activer ou de désactiver le réglage Tampon . Original spécial Spécifiez un original d'un format différent. Effacement Spécifiez si vous souhaitez effacer les bords. Composer (Date/Heure) Spécifiez s'il faut ou non imprimer la date/l'heure. Si oui, spécifiez les réglages pour "Type date", "Type heure", "Position d'impress.", "Réglage fin", "Pages" et "Format". Composer (Page) Spécifiez s'il faut imprimer les numéros de page. Si oui, spécifiez les réglages pour "Numéro Page", "Chapitre", "Position d'impression", "Réglage fin" et "Format". Composer (Tête/Pied de page) Spécifiez s'il faut ou non imprimer un en-tête/le pied de page. Si oui, spécifiez le numéro d'enregistrement de l'en-tête/du pied de page. Pour vérifier l'en-tête/le pied de page enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Composer (Tampon) Spécifiez si vous souhaitez imprimer le tampon. Si oui, spécifiez les réglages pour "Tampon prédéfini" or "Tampon enregistré", "Position d'impression", "Réglage fin", "Pages" et "Format". Pour vérifier le tampon enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Pour utiliser la fonction Tampon enregistré, vous devez enregistrer les tampons sur le panneau de contrôle au préalable. Méthode Combinaison Tampon Spécifiez la méthode de surimpression du tampon. Réglages Permission Référence Cliquez sur [Affichage] et spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination et indiquez le niveau de référence autorisé. 2 Éléments de configuration par opération 2-226 bizhub 751/601 (Version 2) Lorsque "Fax Internet" a été sélectionné sous [Enregistrement] Elément Définition No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom Tapez le nom d'enregistrement (24 caractères max.). Informations de destination Spécifiez les coordonnées. Sélectionnez "Sélection depuis le carnet d'adresses" ou "Saisie directe". Résolution Spécifie la résolution. Sujet Spécifiez l'objet de l'e-mail. Pour utiliser l'objet par défaut, sélectionnez "Pas spécifié". Pour vérifier le contenu de l'objet, cliquez sur [Liste Sujet]. Texte Spécifiez le texte de l'e-mail. Pour utiliser l'objet par défaut, sélectionnez "Pas spécifié". Pour vérifier le contenu de l'objet, cliquez sur [Liste Sujet]. Recto/Recto-Verso Spécifiez si l'original est en recto-verso. Type image originale Spécifiez la qualité de l'original, telle que texte ou photo. Lecture séparée Spécifiez s'il y a lieu de diviser la numérisation de l'original. Contraste Spécifier la densité. Retrait du Fond Réglez la densité du fond. Retrait du Fond Spécifiez le format original ("Auto", "Format standard" ou "Format Perso"). Si vous sélectionnez "Format standard", sélectionnez le format et le sens d'alimentation. Si vous sélectionnez "Format Perso", spécifiez la hauteur et la largeur. Configuration d'application Cliquez sur la touche [Affichage] et spécifiez ensuite les réglages pour les fonctions d'affichage. Sens Reliure Recto- Verso Spécifiez le type de reliure de l'original. Tampon Permet d'activer ou de désactiver le réglage Tampon . Original spécial Spécifiez un original d'un format différent. Numérisat. Livre Spécifiez si vous souhaitez effectuer une numérisation livre. Effacement Spécifiez si vous souhaitez effacer les bords. Composer (Date/Heure) Spécifiez s'il faut ou non imprimer la date/l'heure. Si oui, spécifiez les réglages pour "Type date", "Type heure", "Position d'impress.", "Réglage fin", "Pages" et "Format". Composer (Page) Spécifiez s'il faut imprimer les numéros de page. Si oui, spécifiez les réglages pour "Numéro Page", "Chapitre", "Position d'impression", "Réglage fin" et "Format". Composer (Tête/Pied de page) Spécifiez s'il faut ou non imprimer un en-tête/le pied de page. Si oui, spécifiez le numéro d'enregistrement de l'en-tête/du pied de page. Pour vérifier l'en-tête/le pied de page enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Composer (Tampon) Spécifiez si vous souhaitez imprimer le tampon. Si oui, spécifiez les réglages pour "Tampon prédéfini" or "Tampon enregistré", "Position d'impression", "Réglage fin", "Pages" et "Format". Pour vérifier le tampon enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Pour utiliser la fonction Tampon enregistré, vous devez enregistrer les tampons sur le panneau de contrôle au préalable. Réglages Permission Référence Cliquez sur [Affichage] et spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination et indiquez le niveau de référence autorisé. bizhub 751/601 (Version 2) 2-227 Éléments de configuration par opération 2 Lorsque "Groupe" a été sélectionné sous [Enregistrement] Elément Définition No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom Tapez le nom d'enregistrement (24 caractères max.). Informations de destination Spécifiez les coordonnées. Sélectionnez "Sélection depuis le carnet d'adresses" ou "Saisie directe". Résolution Spécifie la résolution. Type Fichier Spécifiez le format de fichier. Nom Fichier Spécifiez le nom du fichier (30 caractères max.). Réglage page Spécifiez l'unité des données à enregistrer. Sujet Spécifiez l'objet de l'e-mail. Pour utiliser l'objet par défaut, sélectionnez "Pas spécifié". Pour vérifier le contenu de l'objet, cliquez sur [Liste Sujet]. Texte Spécifiez le texte de l'e-mail. Pour utiliser l'objet par défaut, sélectionnez "Pas spécifié". Pour vérifier le contenu de l'objet, cliquez sur [Liste Sujet]. Recto/Recto-Verso Spécifiez si l'original est en recto-verso. Type image originale Spécifiez la qualité de l'original, telle que texte ou photo. Lecture séparée Spécifiez s'il y a lieu de diviser la numérisation de l'original. Contraste Spécifier la densité. Retrait du Fond Réglez la densité du fond. Format du Numérisation Spécifiez le format original ("Auto", "Format standard" ou "Format Perso"). Si vous sélectionnez "Format standard", sélectionnez le format et le sens d'alimentation. Si vous sélectionnez "Format Perso", spécifiez la hauteur et la largeur. Configuration d'application Cliquez sur la touche [Affichage] et spécifiez ensuite les réglages pour les fonctions d'affichage. Adresse de notification Spécifiez s'il faut notifier l'URL des données numérisées. Spécifiez l'adresse de notification sous "Adresse". Pour sélectionner une destination dans la liste, cliquez sur [Chercher dans la liste]. Émission différée Spécifiez s'il faut appliquer une temporisation. Si oui, entrez l'heure de transmission. Mot Passe Émission Spécifiez s'il faut envoyer le mot de passe. Si oui, entrez le mot de passe. F-Code Spécifiez si le mot de passe doit être envoyé en utilisant F-Code. Si vous sélectionnez "Activer", tapez l'adresse et le mot de passe SUB. Orientation original Spécifiez l'orientation de l'original. Sens Reliure Recto- Verso Spécifiez le type de reliure de l'original. Tampon Permet d'activer ou de désactiver le réglage Tampon . Original spécial Spécifiez un original d'un format différent. Numérisat. Livre Spécifiez si vous souhaitez effectuer une numérisation livre. Effacement Spécifiez si vous souhaitez effacer les bords. Impression pleine page Spécifiez si l'intégralité de la page de l'original doit être numérisée. Inversion Pos./Nég. Permet d'indiquer s'il faut ou non inverser sur l'image les parties blanches et les parties noires par rapport à l'original. Composer (Date/Heure) Spécifiez s'il faut ou non imprimer la date/l'heure. Si oui, spécifiez les réglages pour "Type date", "Type heure", "Position d'impress.", "Réglage fin", "Pages" et "Format". Composer (Page) Spécifiez s'il faut imprimer les numéros de page. Si oui, spécifiez les réglages pour "Numéro Page", "Chapitre", "Position d'impression", "Réglage fin" et "Format". Composer (Tête/Pied de page) Spécifiez s'il faut ou non imprimer un en-tête/le pied de page. Si oui, spécifiez le numéro d'enregistrement de l'en-tête/du pied de page. Pour vérifier l'en-tête/le pied de page enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Composer (Tampon) Spécifiez si vous souhaitez imprimer le tampon. Si oui, spécifiez les réglages pour "Tampon prédéfini" or "Tampon enregistré", "Position d'impression", "Réglage fin", "Pages" et "Format". Pour vérifier le tampon enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Pour utiliser la fonction Tampon enregistré, vous devez enregistrer les tampons sur le panneau de contrôle au préalable. 2 Éléments de configuration par opération 2-228 bizhub 751/601 (Version 2) Lorsque "Pas de destination" a été sélectionné sous [Enregistrement] Méthode Combinaison Tampon Spécifiez la méthode de surimpression du tampon. Réglages Permission Référence Cliquez sur [Affichage] et spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination et indiquez le niveau de référence autorisé. Elément Définition Elément Définition No. Affiche le numéro d'enregistrement. Nom Tapez le nom d'enregistrement (24 caractères max.). Résolution Spécifie la résolution. Type Fichier Spécifiez le format de fichier. Nom Fichier Spécifiez le nom du fichier (30 caractères max.). Réglage page Spécifiez l'unité des données à enregistrer. Sujet Spécifiez l'objet de l'e-mail. Pour utiliser l'objet par défaut, sélectionnez "Pas spécifié". Pour vérifier le contenu de l'objet, cliquez sur [Liste Sujet]. Texte Spécifiez le texte de l'e-mail. Pour utiliser l'objet par défaut, sélectionnez "Pas spécifié". Pour vérifier le contenu de l'objet, cliquez sur [Liste Sujet]. Recto/Recto-Verso Spécifiez si l'original est en recto-verso. Type image originale Spécifiez la qualité de l'original, telle que texte ou photo. Lecture séparée Spécifiez s'il y a lieu de diviser la numérisation de l'original. Contraste Spécifier la densité. Retrait du Fond Réglez la densité du fond. Format du Numérisation Spécifiez le format original ("Auto", "Format standard" ou "Format Perso"). Si vous sélectionnez "Format standard", sélectionnez le format et le sens d'alimentation. Si vous sélectionnez "Format Perso", spécifiez la hauteur et la largeur. Réglage application Cliquez sur la touche [Affichage] et spécifiez ensuite les réglages pour les fonctions d'affichage. Adresse de notification Spécifiez s'il faut notifier l'URL des données numérisées. Spécifiez l'adresse de notification sous "Adresse". Pour sélectionner une destination dans la liste, cliquez sur [Chercher dans la liste]. Émission différée Spécifiez s'il faut appliquer une temporisation. Si oui, entrez l'heure de transmission. Mot Passe Émission Spécifiez s'il faut envoyer le mot de passe. Si oui, entrez le mot de passe. F-Code Spécifiez si le mot de passe doit être envoyé en utilisant F-Code. Si vous sélectionnez "Activer", tapez l'adresse et le mot de passe SUB. Orientation original Spécifiez l'orientation de l'original. Sens Reliure Recto- Verso Spécifiez le type de reliure de l'original. Tampon Permet d'activer ou de désactiver le réglage Tampon . Original spécial Spécifiez un original d'un format différent. Numérisat. Livre Spécifiez si vous souhaitez effectuer une numérisation livre. Effacement Spécifiez si vous souhaitez effacer les bords. Impression pleine page Spécifiez si l'intégralité de la page de l'original doit être numérisée. Inversion Pos./Nég. Permet d'indiquer s'il faut ou non inverser sur l'image les parties blanches et les parties noires par rapport à l'original. Composer (Date/Heure) Spécifiez s'il faut ou non imprimer la date/l'heure. Si oui, spécifiez les réglages pour "Type date", "Type heure", "Position d'impress.", "Réglage fin", "Pages" et "Format". Composer (Page) Spécifiez s'il faut imprimer les numéros de page. Si oui, spécifiez les réglages pour "Numéro Page", "Chapitre", "Position d'impression", "Réglage fin", et "Format". bizhub 751/601 (Version 2) 2-229 Éléments de configuration par opération 2 2.51.4 Enregistrer ou modifier des destinations temporaires % Enregistrez des destinations temporaires ou modifiez les réglages de destinations temporaires. ! Détails Si "Saisie Manuelle Destination" est réglé sur "Permis", "Temporaire Une-Touche" est affiché. Spécifiez les réglages pour "Saisie manuelle destination" Saisie manuelle destination 1-Touche provisoire 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Enregistrement Dest. 2 Sélectionnez "Temporaire Une-Touche". ! Détails Les réglages sont les mêmes que les réglages de destination programme. Dans le cas de "Temporaire Une-Touche", les réglages de "Réglages Permission Référence" ne sont pas affichés. Pour plus de détails sur "Temporaire Une-Touche", voir "Enregistrer ou modifier une destination programme" à la page 2-218. Composer (Tête/Pied de page) Spécifiez s'il faut ou non imprimer un en-tête/le pied de page. Si oui, spécifiez le numéro d'enregistrement de l'en-tête/du pied de page. Pour vérifier l'en-tête/le pied de page enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Composer (Tampon) Spécifiez si vous souhaitez imprimer le tampon. Si oui, spécifiez les réglages pour "Tampon prédéfini" or "Tampon enregistré", "Position d'impression", "Réglage fin",, "Pages" et "Format". Pour vérifier le tampon enregistré, cliquez sur [Confirmer contenu enregistré]. Pour utiliser la fonction Tampon enregistré, vous devez enregistrer les tampons sur le panneau de contrôle au préalable. Méthode Combinaison Tampon Spécifiez la méthode de surimpression du tampon. Réglages Permission Référence Cliquez sur [Affichage] et spécifiez le groupe autorisé à accéder à une destination et indiquez le niveau de référence autorisé. Elément Définition 2 Éléments de configuration par opération 2-230 bizhub 751/601 (Version 2) 2.51.5 Enregistrement de l'objet ou du texte de l'e-mail % Enregistrez un objet et un texte à utiliser pour l'envoi de messages ou de fax internet. Titre 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Enregistrement Dest. 2 Sélectionnez "Titre". 3 Sélectionnez [Editer]. Elément Définition No. Affiche le numéro d'enregistrement. Titre Enregistrez l'objet de l'e-mail (64 caractères max.). bizhub 751/601 (Version 2) 2-231 Éléments de configuration par opération 2 Texte 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Enregistrement Dest. 2 Sélectionnez "Texte" Sélectionnez [Editer]. Elément Définition No. Affiche le numéro d'enregistrement. Texte Enregistrez le corps de texte de l'e-mail (256 caractères max.). 2 Éléments de configuration par opération 2-232 bizhub 751/601 (Version 2) 2.51.6 Utilisation d'une application enregistrée dans un serveur externe % Si vous utilisez une application telle que Serveur Right Fax, enregistrée avec un serveur externe, permet d'enregistrer les informations relatives à l'application et l'adresse du serveur. Lors de l'enregistrement de l'application et du serveur, une connexion vers le serveur de l'application sélectionnée peut être générée automatiquement pour une utilisation ultérieure. Il est possible d'enregistrer jusqu'à cinq applications et serveurs. Vous pouvez spécifier des éléments personnalisés en fonction des réglages des applications enregistrées. PageScope Web Connection fournit les modèles suivants. Les modèles sont fournis avec différents éléments personnalisés prédéfinis par l'application. ! Détails Si le kit fax n'a pas été installé en option, "Enregistrement de l'application" n'apparaît pas dans le menu. Si vous n'utilisez pas de modèle, spécifiez les réglages d'éléments personnalisés manuellement. C'est seulement lorsque le kit fax n'est pas installé en option et que le fax internet est désactivé, que les applications enregistrées peuvent être affichées et opérées depuis le panneau de contrôle de la machine. Fax traditionnel Fax avec comptes No. Nom du bouton Nom de la fonction Type de clavier Valeur par défaut Options 1 Sender Name (CS) Nom ASCII Traditionnel - 2 Fax Number (CS) Numéro fax personnel ASCII - - 3 TEL number (CS) Numéro phonie personnel ASCII - - 4 Subjet Sujet ASCII - - 5 BillingCode 1 Code de facturation 1 ASCII - - 6 Billing Code2 Code de facturation 2 ASCII - - No. Nom du bouton Nom de la fonction Type de clavier Valeur par défaut Options 1 Sender Name (CS) Nom ASCII - - 2 User ID ID ASCII Traditionnel - 3 Password Mot de passe ASCII - - 4 Password Auth# Authentification - - Aucune 5 Subjet Sujet ASCII - - 6 BillingCode 1 Code de facturation 1 ASCII - - 7 BillingCode 2 Code de facturation 2 ASCII - - 8 CoverSheet Type Couverture - - - 9 Hold for Preview Conserver pour prévisualisation - - Faux bizhub 751/601 (Version 2) 2-233 Éléments de configuration par opération 2 Documents sécurisés Livraison certifiée No. Nom du bouton Nom de la fonction Type de clavier Valeur par défaut Options 1 User ID ID ASCII Traditionnel - 2 Password Mot de passe ASCII - - 3 Password Auth# Authentification - - Aucune 4 Subjet Sujet ASCII - - 5 BillingCode 1 Code de facturation 1 ASCII - - 6 BillingCode 2 Code de facturation 2 ASCII - - 7 CoverSheet Type Feuille de couverture - - - 8 Document PW Mot de passe document ASCII - - 9 Delivery Method Livraison - - Sécurisé No. Nom du bouton Nom de la fonction Type de clavier Valeur par défaut Options 1 Userb ID ID ASCII Traditionnel - 2 Password Mot de passe ASCII - - 3 Auth Mot de passe Authentification - - Aucune 4 Subjet Sujet ASCII - - 5 BillingCode 1 Code de facturation 1 ASCII - - 6 BillingCode 2 Code de facturation 2 ASCII - - 7 CoverSheet Type Feuille de couverture - - - 8 Document KW Mot de passe document ASCII - - 9 Méthode de livraison Livraison - - Sécurisé 2 Éléments de configuration par opération 2-234 bizhub 751/601 (Version 2) Enregistrement de l'application 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Enregistrement Dest. 2 Sélectionnez "Enregistrement de l'application". 3 Sélectionnez [Enregistrement/Édition]. 4 Sélectionnez le type de modèle. Elément Définition No. Affiche le numéro d'enregistrement de l'application sélectionnée. Nom de l'application Entrez le nom de l'application (16 caractères max.). Adresse hôte Entrez l'adresse hôte pour l'enregistrement de l'application sur le serveur (15 caractères max.). Chemin de fichier Entrez le chemin de fichier de l'application (96 caractères max.). ID utilisateur Entrez l'ID utilisateur pour la connexion au serveur (47 caractères max.). Mot de passe Entrez le mot de passe pour la connexion au serveur (31 caractères max.). Anonyme Spécifiez si même un utilisateur anonyme peut accéder à la destination. Mode PASV Enregistrez si la communication doit se faire dans le mode PASV. Proxy Précise si un serveur proxy est utilisé ou non. Numéro de port Spécifiez le numéro de port à utiliser. [Suivant] Affiche la liste des éléments d'extension. Pour afficher l'écran Réglage Fonction, cliquez sur [Editer] pour ajouter ou modifier un élément. bizhub 751/601 (Version 2) 2-235 Éléments de configuration par opération 2 Réglage Fonction Elément Définition No. Affiche le numéro de l'élément sélectionné. Nom du bouton Entrez le nom du bouton (16 caractères max.). Nom de la fonctions Spécifiez le nom de la fonction. Message sur l'écran Entrez le nom à afficher sur le panneau (32 caractères max.). Méthode d'affichage Spécifiez s'il faut afficher le nom. Valeur par défaut Entrez la valeur par défaut. Pour masquer la valeur par défaut, cochez la case "Entrer la chaîne indiquée comme ****". Les caractères pouvant être saisis diffèrent selon la fonction sélectionnée. Type de clavier Spécifiez le type de clavier. Options (Lorsque "Authentification" est sélectionné) Sélectionnez "Aucun" ou "Mot de passe". Options (Lorsque "Livraison" est sélectionné) Sélectionnez "Normal", "Sécurisé", "Certifié" ou "Sécurisé/Certif.". Options (Lorsque "Conserver pour prévisualisation" est sélectionné) Sélectionnez "Oui" ou "Non". Type de saisie (Lorsque "Heure d'envoi différé des données" est sélectionné) Sélectionnez "Année/Mois/Jour/Heure/Minute". Par défaut (Lorsque "Heure d'envoi différé des données" est sélectionné) Sélectionnez soit "Heure périphérique" soit "Ne pas spécifier". 2 Éléments de configuration par opération 2-236 bizhub 751/601 (Version 2) 2.51.7 Simplifier l'entrée de l'adresse e-mail % Pour simplifier l'entrée de l'adresse e-mail, enregistrez un préfixe/suffixe. Préfixe/Suffixe 1 Dans le mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez l'onglet Enregistrement Dest. 2 Sélectionnez "Préfixe/Suffixe". 3 Sélectionnez [Editer]. Elément Définition No. Affiche le numéro d'enregistrement. Préfixe Enregistrez le préfixe (20 caractères max.). Suffixe Enregistrez le suffixe (64 caractères max.). 3 Paramètres réseau bizhub 751/601 (Version 2) 3-3 Paramètres réseau 3 3 Paramètres réseau 3.1 Afficher l'écran Paramètres Réseau Les réglages par objet peuvent être spécifiés par l'intermédiaire des réglages réseau sur le panneau de contrôle de la machine. Accédez au réglage réseau depuis l'écran Réglages Administrateur. Procédez aux étapes suivantes pour afficher l'écran Réglage Réseau. 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [3 Réglages Administrateur]. – Pour définir l'écran Utilitaires, vous pouvez aussi sélectionner un réglage avec le pavé numérique pour entrer le nombre à côté du bouton désiré. Pour sélectionner [3 Réglages Administrateur], appuyez sur la touche [3] du clavier. 3 Paramètres réseau 3-4 bizhub 751/601 (Version 2) 3 Tapez le mot de passe, et appuyez sur [OK]. L'écran Réglages Administrateur apparaît. bizhub 751/601 (Version 2) 3-5 Paramètres réseau 3 4 Appuyez sur [5 Réglage Réseau] sur l'écran Réglages Administrateur. L'écran Réglage réseau apparaît. 2 Rappel Pour appliquer toutes les modifications aux paramètres réseau, éteignez puis rallumez la machine. Lorsque vous éteignez la machine et la rallumez, attendez au moins 10 secondes avant la remise sous tension. Si tel n'est pas le cas, la machine peut ne pas fonctionner correctement. Écran 1/2 Écran 2/2 3 Paramètres réseau 3-6 bizhub 751/601 (Version 2) 3.2 Liste du menu Réglage Réseau Pour spécifier des réglages par objet depuis le panneau de contrôle de la machine, reportez-vous à cette liste de menu. Cette section décrit les boutons disponibles lorsque vous appuyez sur la touche [5 Réglage réseau]. ! Détails Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Paramètres Réseau, voir "Afficher l'écran Paramètres Réseau" à la page 3-3. Écran Réglage Réseau (1/2) Les éléments de réglage suivants sont disponibles dans l'écran Réglage Réseau (1/2). [1] Paramètres réseau [2] Paramètre TCP/IP Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Paramètres réseau MARCHE ARRET Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Paramètres IP Saisie directe Adresse IP Masque sousréseau Passerelle p. défaut Saisie auto Réglages DHCP ON/OFF Réglages BOOTP ON/OFF Réglages ARP/PING ON/OFF Réglages IP AUTO ON/OFF Hôte DNS Nom hôte DNS Para. DNS Dynamique Activer/Désactiver bizhub 751/601 (Version 2) 3-7 Paramètres réseau 3 Domaine DNS Repérage Auto Nom de Domaine DNS Activer/Désactiver Nom Domaine DNS par défaut Nom de domaine de recherche DNS 1 à 3 Paramètres Serveur DNS Obtention Auto Serveur DNS Activer/Désactiver DNS prioritaire Entrer Adresse IPv4 Entrer Adresse IPv6 Serveur DNS secondaire 1-2 Entrer Adresse IPv4 Entrer Adresse IPv6 Numéro port Raw Port 1 - 6 Réglage Tâche ARRET Paramètres Autorisation IP Activer Jeu 1 à 5 Désactiver Paramètres Interdiction IP Activer Jeu 1 à 5 Désactiver Réglages IPv6 Réglages Auto IPv6 MARCHE ARRET Adresse globale Longueur Préfixe Adresse Passerelle Adresse locale Liaison Réglages IPsec Réglages IKE Groupe 1 - 4 Algorithme Cryptage DES_CBC 3DES_CBC OFF Algorithme Authentification MD5 SHA-1 OFF Période Validité Clé Groupe Diffie- Hellman Groupe 1 Groupe 2 Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau 3 Paramètres réseau 3-8 bizhub 751/601 (Version 2) [3] Paramètre NetWare Réglages IPsec Réglages IPsecSA Groupe 1 - 8 Protocole Sécurité AH ESP ESP_AH ARRET Algorithme Cryptage ESP DES_CBC 3DES_CBC AES_CBC AES_CTR NULL ARRET Algorithme Authentification ESP MD5 SHA-1 ARRET Algorithme Authentification AH MD5 SHA-1 ARRET Peer Groupe 1 - 10 Mode Encapsulation Mode Tunnel Mode Transport ARRET Adresse IP Texte Clé commune Confidentialité parfaite Transfert ON/OFF Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Réglages IPX MARCHE Type trame Ethernet Détection Autom. 802.2 802.3 Ethernet II 802.3SNAP ARRET bizhub 751/601 (Version 2) 3-9 Paramètres réseau 3 [4] Réglages Serveur http Réglages Impr. NetWare MARCHE PServer Nom Serveur d'Impression Code d'accès au Serveur Impress. Intervalle Interrog Paramètre NDS/ Bindery NDS NDS et Bindery Nom Serveur de Fichiers Nom du contexte NDS Nom Arbo NDS NImprim/RImprim Nom Serveur d'Impression Numéro Imprimante ARRET Etat Réglage (NDS) Authent. Utilisateur MARCHE/ARRET Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Réglages PSWC MARCHE/ARRET Paramètre IPP MARCHE/ARRET Accepter tâches IPP MARCHE/ARRET Infos Assistance Travail d'impression Valider tâche Annuler travail Ouvrir Tâche Attributs Ouvrir tâche Ouvrir Impri. Attributs Infos imprimante Nom Imprimante Position Imprimante Infos imprimante URL imprimante Réglages Authentification IPP MARCHE/ARRET Méthode Authentification nom utilisateur demandé de base digest Nom utili. Mot de passe realm 3 Paramètres réseau 3-10 bizhub 751/601 (Version 2) [5] Paramètre FTP [6] Paramètre SMB Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Réglages EMI FTP MARCHE Adresse du serveur proxy Entrer Nom/d'hôte Entrer Adresse IPv4 Entrer Adresse IPv6 Numéro de Port Serveur Proxy Nº port Délai d'attente connexion ARRET Réglages Serveur FTP MARCHE/ARRET Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Réglages Client MARCHE Paramètre NTLM v1 v2 v1/v2 Authentification Utilisat. (NTLM) ON/OFF ARRET Réglages imprimante MARCHE Nom NetBIOS Nom Service Impress Groupe travail ARRET Réglage WINS MARCHE Réglages de repérage automatique Activer/Désactiver Adresse Serveur WINS Réglage Type Noeud Noeud B Noeud P M Onde Noeud H ARRET Réglage Hébergement Direct MARCHE/ARRET bizhub 751/601 (Version 2) 3-11 Paramètres réseau 3 [7] Réglage LDAP Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Activation LDAP ON/OFF Configuration LDAP Nom Serveur LDAP Nb max recherches Délai attente Param. par défaut pour Dét.Recherche Nom E-mail Numéro Fax Nom Prénom Ville Nom société Département Adresse serveur Base de recherc. Paramètres SSL ON/OFF No. de Port Nº port (SSL) Type Authentification Anonyme Simple Digest-MD5 GSS-SPNEGO NTLM v1 NTLM v2 Sélect. Méthode Authentif. serveur Utiliser réglages Utiliser Authentif. Utilisat. Authentification dynamique Réglage recommandé ON/OFF ID utilisat. Mot de passe Nom de domaine Réinitial. ts param. Réglage Serveur LDAP par défaut 3 Paramètres réseau 3-12 bizhub 751/601 (Version 2) [8] Réglages E-Mail Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Emis E-M (SMTP) Scan vers E-mail ON/OFF Notification État ON/OFF Notification Compteur Total ON/OFF Adresse du serveur SMTP Entrer Nom/d'hôte Entrer Adresse IPv4 Entrer Adresse IPv6 Division binaire ON/OFF Taille Mail Divisé Délai d'attente connexion Capacité Serveur Paramètres SSL SMTP sur SSL Démarrer TLS ARRET Nº port Nº port (SSL) Paramètres Détaillés Identification SMTP ON ID Utilisat. Mot de passe Nom de domaine Réglage Authentification OFF Connexion POP avant SMTP ON/OFF Temps POP avant SMTP E-Mail Récpt (POP) MARCHE Adresse serveur POP3 Entrer Nom/d'hôte Entrer Adresse IPv4 Entrer Adresse IPv6 Délai d'attente connexion Paramètres SSL ON/OFF Nº port Nº port (SSL) ID utilisat. Mot de passe Authentification APOP ON/OFF Contrôle Réception automatique Oui/Non Intervalle Interrog ARRET bizhub 751/601 (Version 2) 3-13 Paramètres réseau 3 [9] Paramètre SNMP Réglage Communication S/MIME MARCHE Signature numérique Ne jamais signer Toujours signer Sélect. à l'envoi Méthode de cryptage Texte E-mail RC2-40 RC2-64 RC2-128 DES 3DES AES-128 AES-192 AES-256 Informations Impress. S/MIME Oui/Non Obtention automatique de certificats Oui/Non ARRET Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau SNMP v1/v2c(IP) ON/OFF SNMP v3(IP) ON/OFF SNMP v1(IPX) ON/OFF Numéro Port UDP Réglages SNMP v1/v2c Réglages Nom Communauté Lecture Réglages Ecriture Activer/Désactiver Réglages Nom Communauté Ecriture Réglages SNMP v3 Réglages Nom de contexte Permissions Ut. Découverte ON/OFF Réglages Nom Utilisateur Découverte Réglages Nom Utilisateur Lecture Niveau de sécurité OFF Code authentification Code authentification/ Code privé Réglage Code (Lecture) Lecture authentification Lecture privé Ecriture authentification Ecriture privé Réglages Nom Utilisateur Ecriture 3 Paramètres réseau 3-14 bizhub 751/601 (Version 2) [0] Paramètre AppleTalk Réglages SNMP v3 Niveau de sécurité OFF Code authentification Code authentification/ Code privé Réglage Code (Lecture) Lecture authentification Lecture privé Ecriture authentification Ecriture privé Réglages Nom Utilisateur Ecriture Niveau de sécurité ARRET Code authentification Code authentification/ Code privé Réglage Code (Ecriture) Lecture authentification Lecture privé Ecriture authentification Ecriture privé Algorithme Cryptage DES AES-128 Algorithme Authentification MD5 SHA-1 Réglages Autorisation Permis/Interdit Réglage TRAP en cas d'échec de l'authentification Activer/Non valide Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Paramètre AppleTalk MARCHE Nom Imprimante Nom de la zone Zone actuelle ARRET bizhub 751/601 (Version 2) 3-15 Paramètres réseau 3 Écran Réglage Réseau (2/2) Les éléments de réglage suivants sont disponibles dans l'écran Réglage Réseau (2/2). [1] Réglages Bonjour [2] Réglages Socket TCP [3] Réglages Fax Réseau Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Réglages Bonjour MARCHE Nom Bonjour ARRET Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Socket TCP MARCHE Utiliser SSL/TLS ON/OFF No. de Port Nº port (SSL) ARRET Socket TCP (Mode ASCII) MARCHE Numéro Port (mode ASCII) ARRET Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Réglages Fonction Fax Réseau Fonction Fax Adresse IP ON/OFF Fonction Fax Internet ON/OFF Réglages EMI SMTP Nº port Délai d'attente connexion Réglages REC SMTP MARCHE Nº port Délai d'attente connexion ARRET 3 Paramètres réseau 3-16 bizhub 751/601 (Version 2) [4] Paramètres WebDAV [5] Param. Services Web [6] Réglages SSDP Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Paramètre Client WebDAV MARCHE Adresse du serveur proxy Entrer Nom/d'hôte Entrer Adresse IPv4 Entrer Adresse IPv6 Numéro de Port Serveur Proxy Nom utili. Mot de passe Délai d'attente connexion ARRET Réglage Serveur WebDAV MARCHE Paramètre SSL Réglage Code Code Initial ARRET Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Réglage Service Web Partagé Nom Amical Paramètres SSL ON/OFF Réglages imprimante MARCHE Nom Imprimante Position Imprimante Infos imprimante ARRET Param. Scanner MARCHE Nom Scanner Emplacement Scanner Informations Scanner Délai d'attente connexion ARRET Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Réglages SSDP MARCHE Réglage multicast TTL ARRET bizhub 751/601 (Version 2) 3-17 Paramètres réseau 3 [7] Paramètres Détaillés Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Paramètre Périphérique Adresse Mac Vitesse réseau Réglage Auto 10Mbps Half Duplex 10Mbps Full Duplex 100 Mbps Half Duplex 100 Mbps Full Duplex Paramètre Réglage Heure MARCHE Adresse serveur Entrer Nom/d'hôte Entrer Adresse IPv4 Entrer Adresse IPv6 No. de Port Définir date Réglage Heure Auto Intervalle Interrog ARRET Param Notification Statut Enregistrer Adresse de Notification Adresse IP 1 - 5 Destinataire Entrer Nom/d'hôte Entrer Adresse IPv4 Entrer Adresse IPv6 No. de Port Nom de communauté Rubrique notification Adresse IPX Adresse réseau Adresse du noeud Nom de communauté Rubrique notification E-Mail 1 - 10 Modifier Adr. E-Mail Rubrique notification Heure de notification 3 Paramètres réseau 3-18 bizhub 751/601 (Version 2) [8] Param. Authentification lEEE802.1x Compteur total Réglages de notification Réglage Calendrier Date 1 - 2 Mois Fréquence mensuelle Réglage date Hebdomadaire Fréquence hebdo. Réglage Jour Tous les jours Intervalle en jour(s) Réglage Adr. Notif. Adresse 1 - 3 Modifier Adr. E-Mail Réglages programmat. Date 1 - 2 Nom de modèle Envoyer maintenant PING de Confirmation Adresse Émission PING Entrer Nom/d'hôte Entrer Adresse IPv4 Entrer Adresse IPv6 Vérif.connex. Paramètre SLP Activer/Désactiver Paramètre LPD Activer/Désactiver Réglage Préfixe/ Suffixe Réglage ON/OFF ON/OFF Réglage Préfixe/ Suffixe Préfixe Suffixe Action pour Epreuve Invalide Supprimer la tâche Continuer Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Menu de premier niveau Menu de deuxième niveau Menu de troisième niveau Menu de quatrième menu Menu de cinquième niveau Param. Authentification lEEE802.1x MARCHE Essai d'authentification Réintialiser paramètres ARRET 4 Annexe bizhub 751/601 (Version 2) 4-3 Annexe 4 4 Annexe 4.1 Spécifications des produits (fonctions Réseau) *1 Si vous spécifiez les conditions de recherche sur "OU" ou "FIN" lorsque vous utilisez le serveur Lotus Domino, ce dernier ne fonctionne pas proprement. *2 Pour utiliser Flash Player dans un environnement IPv6, le plug-in Flash Player Ver. 9.0.115 ou ultérieure est nécessaire. Elément Caractéristiques techniques Type Incorporé Type de trame IEEE802.2/802.3/Ethernet II/IEEE802.3SNAP Type de câble 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T Connecteur RJ-45 Principaux protocoles supportés TCP/IP (IPv4/IPv6), BOOTP, ARP, ICMP, DHCP, AutoIP, SLP, SNMP, FTP, LPR/LPD, RAW Socket, SMB over TCP/IP, IPP, HTTP, POP, SMTP, LDAP, NTP, SSL, IPX/SPX, AppleTalk, Bonjour, NetBEUI, WebDAV, DPWS, S/MIME, Ipsec, DNS, DynamicDNS, SSDP, EAP Serveurs LDAP supportés OpenLDAP 2.1x, Répertoire actif, Exchange 5.5/2000/2003, Sun Java Directory Server (Netscape/iPlanet Directory Server), Novell NetWare 5.x/6.x NDS, Novell eDirectory 8.6/8.7, LotusDominoServer (5.x/6.x) *1 Protocole LDAP géré Protocole LDAP Version 3 (Version 2 non gérée) Versions SSL supportées SSL2, SSL3 et TLS1.0 (un certificat x.509 doit être installé sur le serveur.) Multiprotocole Autodétection Environnement opérationnel de PageScope Web Connection Navigateurs Internet supportés : Microsoft Internet Explorer, version 6 ou supérieure recommandée (JavaScript et Cookies activés) Microsoft XML parser MSXML 3.X doit être installé si on utilise Internet Explorer Ver. 5.5. Netscape Navigator, version 7.02 ou supérieure (JavaScript et Cookies activés) Mozilla Firefox, version 1.0 ou supérieure (JavaScript et Cookies activés) Adobe® Flash® Player (plug-in version 7.0 ou supérieure requise si "Flash" est sélectionné comme format d'affichage) *2 Windows NT 4.0 et Mac OS 8/9 ne prennent pas en charge les versions fonctionnant avec Flash Player 8 et les versions ultérieures. Si vous utilisez l'un de ces systèmes d'exploitation, téléchargez Flash Player 7 sur le site Internet Adobe ou sélectionnez HTML comme style d'affichage pour PageScope Web Connection. Installation Sauvegardée dans la mémoire non volatile 4 Annexe 4-4 bizhub 751/601 (Version 2) 4.2 Glossaire Terme Description 10Base-T/ 100Base-TX/ 1000Base-T Spécifications définis sous les normes Ethernet. Utilise des câbles à paires torsadées en cuivre. La vitesse de transmission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de 100 Mbps avec 100Base-TX et de 1 000 Mbps avec 1 000Base-T. 2en1 Cette fonction permet d'envoyer la page définie comme double page en regroupant les deux pages du document sur une feuille de papier. Abréviation/Adresse Cette fonction permet d'enregistrer le numéro de fax d'un destinataire fréquemment utilisé. Pour enregistrer une abréviation/adresse, vous pouvez enregistrer le nom de l'adresse et les caractères de recherche. Cela permet de spécifier l'adresse à l'aide du caractère de recherche de la sélection abrégée. Adobe® Flash® Logiciel développé par Adobe Systems, Inc. (précédemment par Macromedia, Inc.), utilisé pour créer des données en combinant une animation graphique vectorielle et du son et le format de ce fichier de données. Le contenu bidirectionnel peut être manipulé au clavier et à la souris. Les fichiers restent relativement compacts, et on peut y accéder avec le plug-in du navigateur Web. Adresse IP Code (adresse) utilisé pour identifier des périphériques réseau distincts sur Internet. IPv4 (Internet Protocol version 4), largement répandu aujourd'hui, est exprimé par exemple sous la forme de 192.168.1.10 utilisant des nombres de 32 bits divisés en quatre. La nouvelle génération IPv6 (Internet Protocol version 6) utilise des adresses IP de 128 bits. Les adresses IP sont assignées aux périphériques connectés à Internet, y compris les ordinateurs. Adresse Mac Acronyme de Adresse Media Access Control (Adresse de contrôle d'accès au support). Grâce à un numéro ID spécial pour chaque carte Ethernet, il est possible d'envoyer et de recevoir les données entre les cartes. Ce nombre comporte 48 bits. Les 24 premiers bits sont constitués d'un nombre qui représente une fabrication et qui est contrôlé et assigné par IEEE. Les 24 derniers bits sont constitués d'un nombre que le fabricant affecte uniquement à la carte. Adresse programme Fonction permettant d'enregistrer les numéros de fax du destinataire en cas d'émission et de réception fréquentes de télécopies et en cas de procédures d'opération de transmission prédéfinies. Par simple pression de la touche programme, l'adresse est spécifiée et la communication est automatiquement réalisée avec les fonctions spécifiées. Aperçu Fonction vous permettant de voir une image avant d'effectuer une tâche d'impression ou de numérisation. APOP Abréviation de Authenticated Post Office Protocol. Méthode d'authentification avec mots de passe cryptés, permettant d'améliorer la sécurité, par rapport aux mots de passe ordinaires, non cryptés, utilisés par POP pour récupérer les messages E-mail. AppleTalk Nom générique de la suite de protocole développée par Apple Computer pour la mise en réseau d'ordinateurs. Authentification dynamique (Réglage LDAP) Option de la méthode d'authentification pour accéder au serveur LDAP depuis le produit multifonctions. Sélectionnez cette option si le nom et le mot de passe requis pour la connexion au serveur LDAP doivent être introduits à chaque fois par l'utilisateur lors du référencement des informations relatives à la destination depuis le serveur LDAP. Bit Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Affiche les données avec 0 ou 1. BMP Acronyme de bitmap. Format de fichier utilisé pour sauvegarder les données image et utilisant l'extension .bmp. Généralement utilisé sur les plates-formes Windows. Vous pouvez spécifier l'intensité de la couleur avec monochrome (2 valeurs) ou couleur (16 777 216 couleurs). Lors de la sauvegarde, les images ne sont généralement pas compressées. Bonjour Technologie réseau Macintosh permettant de détecter automatiquement les périphériques connectés au réseau et de spécifier les paramètres. Anciennement nommé "Rendezvous", le nom a été changé en "Bonjour" à partir de Mac OS X v10.4. BOOTP Abréviation de Bootstrap Protocol. C'est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau à partir d'un serveur. Actuellement DHCP, qui est un protocole avancé basé sur BOOTP, est principalement utilisé. bps Abréviation de bit par seconde. Cela signifie la quantité de données envoyées en une seconde comme unité d'émission des données. Bulletin de bord Cette fonction permet d'enregistrer les documents à afficher ou de stocker les documents à transmettre en relève. bizhub 751/601 (Version 2) 4-5 Annexe 4 Client Ordinateur exploitant les services fournis par un serveur par l'intermédiaire du réseau. Communication confidentielle Fonction d'envoi et de réception de documents que seules les personnes spécifiées peuvent afficher. Un document envoyé de manière confidentielle est enregistré dans une boîte confidentielle sur l'appareil du destinataire ; il n'est pas imprimé au moment de sa réception. Il est possible d'imprimer le document reçu en exécutant une opération spécifique, par exemple, en saisissant le code d'accès à la boîte confidentielle. Communication International Cette fonction permet de communiquer avec un destinataire à l'international. En mode de communication International, l'émission de fax se fait à vitesse réduite. La spécification du Mode Transmission International assure l'envoi des transmissions par télécopie dans des zones de transmission médiocres, à l'intérieur même du pays. Compensation de contraste Fonction de correction de couleur utilisée dans les périphériques de sortie comme les imprimantes et les écrans. Connexion POP avant SMTP Méthode d'authentification de l'utilisateur pour l'envoi de messages E-mail. En premier lieu, l'opération de réception est effectuée avec identification de l'utilisateur par le serveur POP. Ensuite, les adresses IP pour lesquelles l'utilisateur a été identifié avec succès par le serveur POP sont autorisées à accéder au serveur SMTP. Cette méthode permet d'éviter que des parties non autorisées à utiliser le serveur de messagerie puissent envoyer des messages E-mail. Contraste C'est la différence en intensité entre les zones claires et les zones foncées de l'image (variation clair/foncé). Une image à faible variation clair/foncé a un faible contraste et une image à grande variation clair/foncé a un contraste élevé. Contraste Une indication de la quantité de noircissement dans l'image. CSV Abréviation de Valeurs séparées par une virgule. Il s'agit d'un des formats permettant l'enregistrement en tant que fichier texte, d'une base de données ou des données d'une feuille de calcul. (L'extension de fichier est ".csv".) Les données séparées par des virgules (dites séparateurs), peuvent être partagées par différentes applications. Définition Affiche la possibilité de reproduire correctement les détails des images et des documents imprimés. D'égal à égal Format de réseau permettant à des périphériques connectés de communiquer sans utiliser de serveur dédié. Dégradé Ce sont les niveaux de lumière et d'obscurité d'une image. Plus leur nombre est important, mieux sont reproduites les variations de luminosité. Demi-teinte Méthode permettant de reproduire les zones sombres et les zones lumineuses d'une image au moyen de points blanc et points noirs de tailles diverses. Désinstaller Désinstaller des logiciels implantés sur un ordinateur. DHCP Abréviation de Dynamic Host Configuration Protocol. C'est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau à partir d'un serveur. Avec la gestion collective de l'adresse IP pour les clients DHCP sur le serveur DHCP, vous pouvez éviter toute duplication d'adresse et aisément construire un réseau. Diffusion Transmission d'un seul document à plusieurs destinataires en une opération. Diffusion relais Cette fonction permet d'envoyer des fax à diffuser à une station de distribution relais. Lorsqu'il y a plusieurs destinations de diffusion à différents endroits, une des destinations de diffusion est désignée station relais et les coûts de communication peuvent être réduits en assurant la transmission à partir de la station relais. Direction Numérisation principale Numérisation des documents dans le sens horizontal. Disque dur Périphérique de stockage de masse pour enregistrer les données. Les données sont sauvegardées même en cas de mise hors tension. DNS Abréviation de Domain Name System Système qui acquiert les adresses IP supportées à partir de noms d'hôte dans un environnement réseau. DNS permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres ordinateurs sur un réseau en spécifiant des noms d'hôte au lieu d'adresses IP difficiles à mémoriser et à comprendre. Document long Réglage pour l'envoi de pages de document dont la longueur excède celle du format A3 (420mm). Les documents longs peuvent être émis en spécifiant le réglage pour originaux longs. Dossier Actif Service qui gère toutes les informations comme les ressources matérielles pour les serveurs, clients et imprimantes sur une réseau pris en charge par Microsoft, ainsi que les attributs et autorisations d'accès des utilisateurs. Terme Description 4 Annexe 4-6 bizhub 751/601 (Version 2) DPI (dpi) Abréviation de Dots Per Inch (Points par pouce). Une unité de définition utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique combien de points par pouce sont représentés dans une image. Plus la valeur est élevée, plus la définition est importante. DSN Abréviation de Delivery Status Notifications. Message d'accusé de réception envoyé à l'expéditeur à la réception de l'e-mail dans le serveur de messagerie du destinataire. ECM Abréviation de Error Correction Mode. Mode de renvoi des erreurs des communications G3. Il vérifie que les données ont été correctement envoyées au destinataire et, dans le cas contraire, il renvoie les mêmes données. Si le mode ECM est activé sur l'appareil du destinataire et que la communication est exécutée en mode ECM, à moins que ce mode soit désactivé sur cette machine. Effacem Bords Cette fonction permet d'effacer l'ombre noire autour du document et de transmettre le fax, par exemple lorsque le document est un livret ou lorsque le document est numérisé en laissant l'ADF ouvert. Enregistrement de la source de transmission Heure de transmission, nom, numéro de téléphone, numéro de page à imprimer en bordure du document enregistré sur le télécopieur destinataire, lors de l'envoi d'un fax. Enregistrement temporaire des documents Cette fonction enregistre automatiquement le documents reçu dans la mémoire lorsque la machine ne peut l'imprimer en cas par exemple de fin de papier. Lorsque le papier est ajouté, le document enregistré temporairement est imprimé. Envoi Réalisation d'un appel. Envoi d'un document ou appel en relève en cas de fax. Ethernet Norme de ligne d'émission LAN. Extension de fichier Ce sont les caractères ajoutés au nom de fichier pour identifier les formats de fichier. L'extension de fichier est ajoutée après un point, par exemple, ".bmp" ou ".jpg". Échelle gris Image monochrome exprimée en dégradés noir et blanc. Émission différée Fonction permettant d'envoyer un fax à une heure spécifiée. De fait, l'envoi de fax pendant les plages horaires à tarif réduit (la nuit ou très tôt le matin) peut contribuer à réduire les coûts de transmission. Émission manuelle Cette opération permet d'envoyer un fax tout en contrôlant l'état de l'appareil récepteur. Émission mémoire Procédure destinée à lancer l'émission d'un fax après numérisation et stockage du document dans la mémoire. Si l'émission mémoire est utilisée, le nombre total de pages est automatiquement imprimé dans la numérotation de pages des informations source d'émission et une image de la première page du document envoyé est imprimée dans le rapport de transmission. Toutefois, la mémoire peut être saturée si le document comprend de nombreuses pages ou si les données sont importantes en raison d'images finement détaillées. Émission mémoire rapide Méthode qui permet de lancer l'émission d'un fax en numérisant une page du document à la fois. Cette fonction peut aussi être utilisée pour l'envoi de documents à pages multiples sans surcharger la capacité de mémoire. Fax Adresse IP Une adresse IP identifie divers périphériques en réseau sur Internet. Fax Adresse IP utilise ces adresses pour émettre et recevoir des fax dans un intranet. FAX Internet Méthode de transmission par laquelle des documents numérisés sont envoyés et reçus entre un fax internet et des ordinateurs sous forme de pièces jointes en e-mail au format TIFF par intranet (réseaux internes d'entreprise) et par internet. FAX PC Fonction permettant d'envoyer un fax directement d'un ordinateur sans l'utilisation de papier. F-Code Procédure de communication relative à l'utilisation de l'adresse secondaire de T.30* normalisée par l'ITU-T (International Telecommunication Union) fournie par la Japanese Communications Industrial Corporation. Dans la communication entre télécopieurs utilisant la fonction F-Code, plusieurs fonctions F-Code peuvent être utilisées même si les télécopieurs sont de fabrication différente. Cet appareil permet d'utiliser la fonction code F dans les bulletins de bord, les demandes de relais, l'émission via la boîte confidentielle et l'émission par mot de passe. (*standard de communication) File d'attente d'impression Système logiciel qui met en attente les travaux d'impression générés par les périphériques. Format de numérisation Fonction permettant de spécifier le format de numérisation d'un document et de le transmettre. Si la largeur papier du télécopieur destinataire est inférieure à celle du document transmis, le fax est généralement réduit à l'impression. Si vous ne souhaitez pas réduire le fax, spécifiez un format de document identique au format papier du télécopieur destinataire en vue d'envoyer le fax au format original. Fréquence d'écran Indique la densité des points qui sont utilisés pour créer une image. Terme Description bizhub 751/601 (Version 2) 4-7 Annexe 4 FTP Abréviation de File Transfer Protocol. Protocole de transfert de fichiers sur Internet ou un Intranet sur le réseau TCP/IP.l FTP anonyme Alors que les sites FTP normaux sont protégés par un nom de compte et un mot de passe, ce type de site FTP peut être utilisé par quiconque, sans mot de passe ; il suffit d'introduire "anonyme" dans le champ du nom de compte. G3 Mode de communication par fax normalisé par l'ITU-T (International Telecommunication Union). Les modes G3 et G4 sont disponibles. G3 est actuellement le mode le plus couramment utilisé. Groupe Regroupement des numéros abrégés de plusieurs groupes. Cette fonction est utile lorsqu'il y a un grand nombre de diffusions séquentielles et de réceptions séquentielles en relève dans la même adresse. GSS-SPNEGO/Simple/ Digest MD5 Méthodes d'authentification pour se connecter au serveur LDAP. La méthode d'authentification (GSS-SPEGNO, SIMPLE ou Digest MD5) du serveur LDAP diffère en fonction du serveur utilisé et de la configuration du serveur. HTTP Abréviation de HyperText Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client (navigateur Internet, etc.). Possibilité d'échanger des documents contentant des images, des enregistrements ou des clips vidéo avec les informations de forme expressives. ID Fax Code d'identification de reconnaissance mutuelle pendant la transmission de fax. Généralement, le numéro de fax est enregistré comme ID fax. Imprimante locale Imprimante connectée à un port parallèle ou USB d'un ordinateur. Imprimante partagée Configuration d'imprimante qui permet à l'imprimante d'être utilisée par plusieurs ordinateurs connectés à un serveur sur un réseau. Installer C'est l'implantation de matériel, des systèmes d'exploitation, des applications et des pilotes d'imprimante sur un ordinateur. IP Auto Il s'agit d'une fonction permettant d'acquérir automatiquement une adresse IP. Si l'acquisition de l'adresse IP a échoué auprès du DHCP, une adresse IP est obtenue depuis l'adresse 169.254.0.0. IPP Abréviation de Internet Printing Protocol. Protocole qui envoie et reçoit des données d'impression et contrôle les imprimantes sur un réseau TCP/IP comme Internet. Les données peuvent aussi être envoyées à des imprimantes distantes pour impression sur Internet. IPsec Technologie de sécurité utilisée avec le protocole TCP/IP. Un niveau de sécurité renforcé est possible en spécifiant le cryptage des paquets d'émission et le protocole d'authentification. IPv6 Abréviation de Internet Protocol version 6. Protocole qui a été élaboré pour remplacer l'actuel protocole IPv4 et permet d'augmenter le nombre de périphériques qui utilisent Internet. Au nombre des perfectionnements, on note des adresses IP codées sur 128 bits ainsi que des fonctions supplémentaires de sécurité. IPX Un des protocoles utilisés avec NetWare. Opère au niveau de la couche réseau du modèle de référence OSI. IPX/SPX Abréviation de Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. Protocole développé par Novel, Inc. et qui est généralement utilisé dans un environnement NetWare. Kerberos Un type de système d'authentification de réseau utilisé par Windows 2000 ou supérieur. Utilisé pour l'authentification active de dossiers. Les utilisateurs sont identifiés en toute sécurité par une authentification en deux phases (connexion et utilisateur et utilisation des ressources réseau) sur une installation locale stable sur le réseau. LAN Abréviation de Local Area Network. Réseau connectant des ordinateurs au même étage, dans le même bâtiment ou dans les bâtiments avoisinants. LDAP Abréviation de Lightweight Directory Access Protocol. Sur un réseau TCP/IP, comme Internet ou un réseau Intranet, ce protocole sert à accéder à une base de données de gestion des informations d'environnement et des adresses électroniques des utilisateurs du réseau. Ligne locale Ligne téléphonique publique gérée par Nippon Telegraph et Telephone Corporation. LPD Abréviation de Line Printer Daemon. Il s'agit d'un protocole imprimante utilisant TCP/IP et qui est indépendant de la plate-forme. Développé à l'origine pour BSD UNIX, LPD est devenu le protocole standard d'impression et peut être utilisé avec tous les ordinateurs. LPR/LPD Acronyme de Line Imprimante Request/Line Imprimante Daemon (Requête d'imprimante ligne par ligne/Démon d'imprimante ligne par ligne). Méthode d'impression sur un réseau dans un système Windows NT ou UNIX. Avec TCP/IP, vous pouvez imprimer des données à partir de Windows ou Unix sur une imprimante via un réseau. Terme Description 4 Annexe 4-8 bizhub 751/601 (Version 2) Luminosité Luminosité d'un écran d'affichage. Masque sous-réseau Unité utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sousréseaux). Utilisé pour identifier les bits d'une adresse réseau qui sont supérieurs à l'adresse IP. MDN Abréviation de Message Disposition Notifications. Message d'accusé de réception envoyé à l'expéditeur en réponse à sa demande. Mémoire Périphérique de stockage temporaire des données. Quand la machine est mise hors tension, les données peuvent être effacées ou non. Mémoire saturée Condition caractérisée en ce que la mémoire finit par être totalement occupée par des données lors de l'enregistrement de documents numérisés ou stockés provisoirement. Mémoire tampon d'imprimante Domaine de mémoire utilisé temporairement pour le traitement des données d'un travail d'impression. Méthode de numérotation Il existe trois types : PB (appel par boutons-poussoirs), 10 ips (numérotation au cadran à 10 ips) et 20 ips (numérotation au cadran à 20 ips). MH Abréviation de Modified Huffman. Méthode de codage de compression des données pour les transmissions fax. Les documents contenant principalement du texte sont compressés à environ 1/10 de leur taille d'origine. MIB Abréviation de Management Information Base. Dans l'émission TCP/IP, MB utilise le SNMP pour définir le format des informations de gestion pour un groupe de périphériques réseau. Il existe deux formats : le MIB privé spécifique au fabricant et le MIB normalisé. MMR Abréviation de Modified Modified Read. Méthode de codage de compression des données pour les transmissions fax. Les documents contenant principalement du texte sont compressés à environ 1/20 de leur taille d'origine. Mode PASV Abréviation de PASsiVe. Un mode de connexion à un serveur FTP derrière un parefeu. Si ce mode n'est pas spécifié, le pare-feu sera considéré comme inaccessible et la connexion sera coupée, empêchant tout envoi du fichier. Mot Passe Émission Fonction permettant d'envoyer un fax avec un mot de passe. Si le télécopieur du destinataire accepte des réceptions en réseau fermé, le télécopieur émetteur doit transmettre un fax avec le même mot de passe que le mot de passe du réseau fermé. N° de port RAW Le numéro de port TCP utilisé lorsque le protocole RAW est sélectionné pour l'impression TCP Windows. Normalement réglé sur 9100. N°. de Port Nombre qui identifie le port d'émission de chaque processus actif sur un ordinateur du réseau. Le même port ne peut pas être utilisé par plusieurs processus. Navigateur Internet Logiciel permettant de visualiser les pages Internet. Internet Explorer et Netscape Navigator en sont des exemples. Nbre de documents Utilisé en émission mémoire rapide pour envoyer un fax en précisant le nombre total de pages. Cette fonction permet au destinataire de vérifier si toutes les pages ont été reçues (en cas d'émission mémoire, le nombre total de pages est ajouté automatiquement). NDPS Abréviation de Novell Distributed Print Services. Offre une solution d'impression hautement efficace dans un environnement NDS. En utilisant NDPS comme serveur d'impression, vous pouvez imprimer sur l'imprimante de votre choix, télécharger automatiquement le pilote d'imprimante d'une imprimante nouvellement installée, simplifier et automatiser les environnements de gestion compliquée associés à l'impression en réseau. NDS Abréviation de Novell Directory Services. Les serveurs et imprimantes d'un réseau et les ressources partagées des informations utilisateur ainsi que l'autorité d'accès des utilisateurs à ces éléments peuvent être regroupés et gérés dans une structure hiérarchique. NetBEUI Acronyme de NetBIOS Extended User Interface. Protocole réseau développé par IBM. En indiquant tout simplement le nom de l'ordinateur, vous pouvez construire un réseau à petite échelle. NetBIOS Abréviation pour Network Basic Input Output System. Interface de communication développée par IBM. Netteté Cette fonction envoie un document après avoir amélioré la netteté des caractères. NetWare Système d'exploitation réseau mis au point par Novell. NetWare IPX/SPX est utilisé comme protocole de communication. NImprim/RImprim Module de support d'imprimante distante pour utiliser un serveur d'impression dans un environnement NetWare. Utilisez NetWare 3.x avec RImprimante et NetWare 4.x avec NImprimante. Terme Description bizhub 751/601 (Version 2) 4-9 Annexe 4 Niveau de référence autorisé Fonction permettant de spécifier les réglages de façon à n'autoriser qu'un certain nombre de personnes à visualiser certaines informations de destination dans le but d'assurer la sécurité des informations. Lorsque cette fonction est synchronisée avec l'identification utilisateur, sont visibles uniquement les informations dont le niveau d'accès autorisé correspond au niveau spécifié pour l'utilisateur. Nom d'hôte Nom affiché d'un périphérique sur un réseau. Nom expédit. Nom de cette machine. Ce nom est imprimé sur la machine réceptrice comme partie intégrante de la source de transmission en bordure du document transmis. Nom File Attente Nom donné à chaque périphérique autorisé à imprimer dans le cas d'impression en réseau. NTP Abréviation de Network Time Protocol. Protocole permettant de régler l'horloge interne de l'ordinateur sur le réseau. L 'horloge est réglée, de manière hiérarchique, sur le serveur au plus haut niveau, et l'heure correcte acquise par GPS, est alors référencée par chaque hôte de niveau inférieur. Numéris. Lors de la phase de numérisation par le scanner, l'image est lue par une rangée de capteurs qui se déplace progressivement. La direction du déplacement des capteurs image s'appelle le sens principal de lecture et la direction dans laquelle sont implantés les capteurs s'appelle le sens secondaire de lecture. Numérisation principale Opération consistant en la numérisation optique du document et à sa conversion en données d'image. Numéro bloqué Cette fonction évite la réception de fax indésirables en enregistrant à l'avance le numéro que vous voulez bloquer. Si un numéro de téléphone enregistré correspond au numéro de téléphone en réception, l'appel entrant est rejeté et le message [Bloqué] est affiché. OCR Abréviation de Optical Character Reader. Périphérique ou logiciel capable de Reconnaissance Optique de Caractères, c'est-à-dire de lire optiquement des documents manuscrits ou imprimés et de les convertir en données texte, par comparaison avec des formes de caractères préalablement enregistrées en mémoire. Octet Unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Configurée comme suit : 1 octet équivaut à 8 bits. OHP/OHT Transparents utilisés avec les rétroprojecteurs. Utilisés pour des présentations, etc. Orig. Mixtes Cette fonction permet de détecter et d'envoyer différents formats de documents. Original Plié en Z Cette fonction confirme d'abord le format du document que la machine ne peut détecter correctement en raison du pliage, puis numérise et envoie les données du document après avoir vérifié le format correct du document. Cette fonction ne peut être utilisée que si le document est numérisé par l'ADF. Page par page Fonction permettant d'envoyer le fax d'un livre ou d'un catalogue avec les couvertures face et dos et les pages droites et gauches en pages séparées. Par défaut Paramètres initiaux. Il s'agit des réglages qui deviennent actifs dès que la machine est mise sous tension, ou des réglages qui apparaissent automatiquement dès qu'une fonction est sélectionnée Paramètre NTLM Abréviation de NT LAN Manager. Méthode d'authentification de l'utilisateur exploitée par Windows NT ou systèmes ultérieurs. Avec les méthodes de codage MD4 et MD5, les mots de passe sont codés. Passerelle Matériel et logiciel utilisés comme point de connexion d'un réseau au réseau. Une passerelle change aussi les formats de données, les adresses et les protocoles en fonction du réseau connecté. Passerelle par défaut Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme passerelle pour accéder à des ordinateurs ne se trouvant pas sur le même réseau LAN. Pause Interruption temporaire dans la numérotation. Sur cet appareil, chaque pause ajoute une interruption d'une seconde dans la numérotation. PB Ligne téléphonique à bouton-poussoir PDF Acronyme de Portable Document Format Document formaté électroniquement et utilisant l'extension .pdf. Sur base du format PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader pour afficher des documents. PDL Abréviation de Page Description Language. Langage qui spécifie l'image d'impression par page en cas d'imprimante par page. Pilote Logiciel travaillant comme pont entre un ordinateur et un périphérique. Pilote d'imprimante Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et une imprimante. Pixel La plus petite unité d'image. Terme Description 4 Annexe 4-10 bizhub 751/601 (Version 2) Plug-and-play Capacité à détecter et utiliser automatiquement le pilote approprié lors du raccordement d'un périphérique à un ordinateur. Police bitmap Police affichée par une collection de points. Ces points apparaissent plus dentelés avec les tailles de police plus grandes. Police contour Police utilisant des lignes et des courbes pour afficher le contour d'un caractère. Permet l'affichage et l'impression des gros caractères sans dentelures. Police écran Police pour l'affichage de texte et de symboles sur un moniteur CRT. POP Abréviation de Post Office Protocol. Protocole permettant de récupérer les messages E-mail sur un serveur de messagerie. Aujourd'hui, c'est la version 3, (POP3), qui est le plus souvent utilisée. POP3 Abréviation de Post Office Protocol - Version 3. Protocole de transmission ordinaire (règles de transmission) utilisé pour l'émission et la réception d'e-mails. Il comprend des fonctions variées parmi lesquelles l'authentification de boîtes de messagerie, la confirmation de téléchargements d'e-mails et d'informations liste ainsi que la suppression d'e-mails. Position Reliure Cette fonction permet de spécifier la position de reliure d'un document recto-verso envoyé à l'aide de l'ADF. Dans Reliure Haut/Bas, la reliure est placée en haut (ou) en bas du document et dans Reliure Droite/Gauche, elle est placée à droite (ou) à gauche du document et le haut et le bas de la seconde face du document diffèrent. PostScript Langage de description de pages type développé par Adobe et communément utilisé pour l'impression de haute qualité. PPD Abréviation de PostScript Printer Description. Fichier utilisé pour décrire la résolution, le format papier utilisable et les informations spécifiques au modèle d'imprimante PostScript. PPI Abréviation de Pixels Per Inch (pixels par pouce). Unité de résolution principalement utilisée pour les moniteurs et les scanners. Indique le nombre de pixels par pouce. Propriété Informations d'attribut Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier. Les propriétés de fichier vous permettent de vérifier les informations d'attribut du fichier. Protocole Règles permettant à des ordinateurs de communiquer avec d'autres ordinateurs ou périphériques. PServer Module de serveur d'impression dans un environnement NetWare. Surveille, modifie, suspend, reprend ou annule un travail d'impression. realm (Paramètre IPP) Zone où se déroulent les fonctions de sécurité. Elle organise les informations d'authentification comme le nom d'utilisateur, le mot de passe, et définit les règles de sécurité. Recomposer Fonction permettant de recomposer un numéro de fax après une période de temps spécifiée, comme lorsque la ligne du destinataire est occupée. Vous pouvez sélectionner la recomposition manuelle ou automatique du numéro. Relève Cette fonction permet d'envoyer un document chargé sur la machine ou enregistré dans la mémoire sur demande du destinataire. RIP Abréviation de Raster Image Processor. Traitement de développement d'images à partir de la description de données texte à l'aide du langage de description de page PostScript. Le processeur est généralement intégré à l'imprimante. Réc Réseau Fermé Fonction permettant d'accepter uniquement les transmissions de machines dotées d'un mot de passe correspondant. Récept. distante Fonction permettant d'émettre une commande de réception d'appel par l'intermédiaire d'un téléphone externe, en utilisant un numéro de réception à distance. Réception État où le télécopieur répond à l'appel. Réception en mémoire oblig. Cette fonction permet d'enregistrer le document reçu en mémoire et de l'imprimer si nécessaire. Réenvoi Cette fonction essaie de renvoyer des documents spécifiques enregistrés dans la mémoire et dont le premier envoi a échoué, soit au même destinataire, soit à un autre destinataire. Réglage recommandé (Réglage LDAP) S'il n'y a pas de données correspondantes sur le serveur LDAP où la destination a été recherchée, spécifiez quel serveur LDAP devrait ensuite être exploré, ou bien spécifiez un serveur LDAP. Indiquez si le produit multifonctions doit ou non rechercher ce serveur LDAP spécifié. Réservation de transmission Fonction permettant de réserver la prochaine transmission pendant la transmission ou l'impression actuelle. Terme Description bizhub 751/601 (Version 2) 4-11 Annexe 4 S/MIME Abréviation de Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions. Protocole permettant d'ajouter des fonctions comme le cryptage et les signatures numériques aux opérations MIME (opérations E-mail). Cette norme utilise une clé de chiffrage publique qui recourt à une clé différente pour le cryptage et pour le décryptage. Samba Logiciel serveur UNIX utilisant SMB (Server Message Block) de manière à ce que les ressources système UNIX puissent être utilisées depuis un environnement Windows. Sens secondaire de lecture Sens vertical pour la numérisation des documents. Serveur Proxy Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet. Sélection directe à l'arrivée (SDA) Fonction procurant des numéros pour les fonctions de fax et de téléphone séparément. Pour pouvoir utiliser la fonction SDA, vous devez souscrire aux services SDA de NTT (modem SDA). SLP Acronyme de Service Location Protocol. Protocole capable de trouver des services sur un réseau TCP/IP et de spécifier automatiquement un client. SMB Abréviation de Serveur Message Block. Protocole utilisé principalement par Microsoft Windows pour partager des fichiers et des imprimantes sur un réseau. SMTP Abréviation de Simple Mail Transfer Protocol. Protocole d'envoi et d'acheminement de courrier électronique. SNMP Abréviation de Simple Network Management Protocol. Protocole de gestion utilisant TCP/IP dans un environnement réseau. Socket TCP Fait référence au réseau API utilisé avec TCP/IP. Ouvre une voie d'acheminement à l'aide de ce socket pour recevoir ou envoyer des fichiers normaux. Spool Abréviation de Simultaneous Peripheral Operation On-Line. Avec cette fonction, les données de sortie d'imprimante ne sont pas envoyées directement à l'imprimante mais d'abord enregistrées temporairement à un autre endroit, puis envoyées ultérieurement à l'imprimante en série. SSL/TLS Abréviation de Secure Socket Layer/Transport Layer Security. La méthode de codage utilisée pour transférer en toute sécurité les données entre le serveur Internet et le navigateur. Station de distribution relais Fonction permettant de diffuser le fax à la destination de distribution relais sur demande de la station d'instruction de relais. La fonction de distribution relais n'est pas disponible sur cette machine. Station d'instruction relais Télécopieur qui envoie la demande de diffusion relais. Super G3 (SG3) Il s'agit d'un mode de communication G3 standardisé par ITU-T V.34. La communication devient possible à vitesse plus élevée (vitesse élevée 33 400 bps) que celle de la communication G3 habituelle. Suppression Fond Cette fonction envoie un document après avoir réglé la luminosité de la couleur de fond du document. Systèmes d'exploitation Abréviation de Operating System (système d'exploitation). Logiciel de base contrôlant le système d'un ordinateur. Windows, MacOS et Unix sont des systèmes d'exploitation. TCP/IP Acronyme de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. C'est le protocole Internet standard de facto. Les adresses IP permettent d'identifier les périphériques respectifs du réseau. Temps de transmission Temps nécessaire à l'envoi d'un fax. Plus la résolution est élevée ou plus le papier est grand, plus la transmission prend de temps. TIFF Abréviation de Tagged Fichier Image Format. L'un des formats de fichier pour enregistrer les données image. (L'extension de fichier est ".tif"). En fonction du tag indiquant le type de données, les informations de différents formats d'image peuvent être enregistrés dans une seule donnée d'image. TIFF plusieurs pages Un seul fichier TIFF contenant plusieurs pages. TIFF Simple page Fichier TIFF qui ne contient qu'une seule page. Tramage Méthode permettant de combiner deux couleurs pour créer une représentation approximative des teintes de gris. Le traitement est plus simple qu'avec la diffusion d'erreurs mais peut conduire à des irrégularités. Transfert temporaire transmission Fonction permettant de transférer manuellement le document reçu en attente, en utilisant le bouton de confirmation du panneau de contrôle. La transmission est utilisée lorsque l'écran fax/numérisation est apparu ou lorsque l'opération a été interrompue en raison d'un bourrage ou manque de papier. Terme Description 4 Annexe 4-12 bizhub 751/601 (Version 2) Transmission en lots Cette fonction envoie automatiquement un document à l'heure indiquée, uniquement si les conditions de transmission, comme la destination, l'heure d'envoi, la mémoire ou la définition, sont enregistrées dans la même mémoire du document. Travail d'impression Demande d'impression transmise par un ordinateur à un périphérique d'impression. TrueType Police contour. Elle a été développée par Apple Computer et Microsoft. Elle est utilisée comme standard par Macintosh et Microsoft Windows. Elle peut être utilisée à l'écran et pour l'impression. TSI Abréviation de Transmitting Subscriber Identification. ID du terminal de transmission. TWAIN Interface normalisée pour les périphériques d'imagerie, comme les scanners et les appareils photos numériques, et pour les applications comme les logiciels d'acquisition et de retouche d'image. Pour pouvoir utiliser un périphérique compatible TWAIN, le pilote TWAIN est nécessaire. Type de trame Type de format de communication utilisé dans un environnement NetWare. La communication est impossible si le type de trame utilisé n'est pas le même. USB Acronyme de Universal Serial Bus. Interface standard générale de connexion d'une souris, d'une imprimante et d'autres périphériques à un ordinateur. V34 Mode de communication utilisé au moment de la communication fax de super G3. Dans certains cas, la communication en mode super G3 n'est pas possible en fonction des conditions de la ligne téléphonique lorsque la machine du destinataire ou cette machine est connectée à la ligne téléphonique par un autocommutateur privé. Dans de tels cas, il est recommandé de communiquer avec le mode super G3 désactivé en désélectionnant le V34. Valeur par défaut Valeur de réglage spécifiée en usine. Certains réglages par défaut peuvent être modifiés dans le menu des réglages. Il est commode de définir les valeurs fréquemment utilisées comme réglages par défaut sur la base des conditions d'utilisation. Vérif.Dest. & envoyer Fonction permettant d'envoyer un fax, uniquement si le numéro de fax spécifié et l'identification de l'abonné demandé (CSI) de la machine du destinataire correspondent. Ceci évite des transmissions mal dirigées car une erreur de transmission survient si les numéros ne correspondent pas. Vignette Image de taille réduite qui montre le contenu d'un fichier image ou document (l'image affichée lorsque le fichier était ouvert). Vitesse de transmission Spécifie la vitesse de transmission du modem de fax. Avec cette fonction, le fax peut être communiqué à une vitesse de transmission élevée de 33 600 bps. Lorsque le mode de communication International est défini, il communique à une vitesse de transmission élevée avec un bruit de 7 200 ou 4 800 bps. WINS Abréviation de Windows Internet Naming Service. Service permettant de rappeler les serveurs désignés pour la conversion des noms et adresses IP dans un environnement Windows. Zone Nom donné dans un réseau AppleTalk. Ceci permet de regrouper plusieurs périphériques sur un réseau AppleTalk. Terme Description 5 Index bizhub 751/601 (Version 2) 5-3 Index 5 5 Index A Adresse e-mail 2-22, 2-236 Adresse e-mail administrateur 2-34, 2-67 Adresse électronique du périphérique 2-66 Adresse IP 2-4 Adresse Mac 2-5 Agraf. 2-204 AppleTalk 2-95 Applications 2-232 Authentification APOP 2-42 Authentification de la machine 2-130 Authentification NTLM 2-139 Authentification Utilisateur 2-131, 2-137, 2-141, 2-146, 2-154 Autorisation changement d'adresse 2-194 B Bac de sortie 2-204 Boîte 2-211, 2-218 Boîte Annotation 2-200, 2-202 Boîte Relais 2-200, 2-202 Boîte Système 2-200, 2-202 Boîte utilisateur 2-197, 2-199 Boîte utilisateur Bulletin 2-202 Bonjour 2-94 Bte Util. Bulletin Bord 2-200 C Carnet Adresses 2-211 Certificat 2-11, 2-19, 2-20, 2-21 Clé publique 2-47 Compte Département 2-131 Compteur 2-125 Compteur total 2-127 Compteurs 2-129 Connexion 2-9 Conventions du manuel 1-4 Cryptage 2-47 D Date et heure 2-24 Destination groupe 2-216 Destination programme 2-218 Déconnexion 2-195 Démarrer TLS 2-35 DNS dynamique 2-4 Domaine 2-139 Dossier actif 2-135 E Effacer la configuration réseau 2-184 E-mail 2-31, 2-43, 2-47, 2-118, 2-218 Enregistrement Adresse 2-194 Enregistrement Suivi de Volume 2-134 Enregistrement Utilisateur 2-132 Entretien 2-179 Exporter 2-182 É Éco. Énergie 2-180 Émission SMB 2-28 Émission SMTP 2-78 F Fax 2-211, 2-218 Fax Adresse IP 2-76, 2-211, 2-218 FAX Internet 2-211, 2-218 Fax Internet 2-64, 2-71 Feuille Bannière 2-204 Filtrage de l'adresse IP 2-157 Flash 2-8 Fonction Services Web 2-109, 2-111 Format de papier par défaut 2-204 Formater ttes destinations 2-186 FTP 2-59, 2-211, 2-218 G Groupe 2-218 Groupe admis Référence 2-192 Groupe travail 2-85, 2-139 Guides de l'utilisateur 1-6 H Hébergement direct 2-29 I Identification SMTP 2-37 Importer 2-182 Impr. recto verso 2-204 Impression WS 2-103 Informations En-tête 2-68 Infos Support Opération 2-187 Initial. 2-184, 2-185 Interface 2-210 IPP 2-87 IPPS 2-91 IPsec 2-162 IPv6 2-159 5-4 bizhub 751/601 (Version 2) 5 Index L LDAP 2-51, 2-151 LDAP sur SSL 2-56, 2-155 LPD 2-83 LPR 2-82 M Magasin Papier 2-204 Masque sous-réseau 2-4 Mémoire externe 2-179 Méthode Application IP 2-4 Mode Administrateur 2-9, 2-195 Mode Éco. Énergie 2-180 Mode utilisant SSL 2-18 Mode Utilisateur 2-195 Mode Veille 2-180 Mot de passe Administrateur 2-196 N NDPS 2-101 NDS 2-144 NetWare 2-96 Nom domaine DNS 2-4 Nom hôte DNS 2-4 Nom NetBIOS 2-85 NTP 2-26 Numérisation WS 2-106 O Onglet Boîte 2-197 Onglet Enr. Dest. 2-211 Onglet Réglages impression 2-204 OpenAPI 2-172, 2-175 P PageScope Web Connection 2-6, 2-9 Param. Client WebDAV 3-15 Param. Services Web 3-15 Paramètre AppleTalk 3-6 Paramètre FTP 3-6 Paramètre NetWare 3-6 Paramètre NTLM 2-28 Paramètre SMB 3-6 Paramètre SNMP 3-6 Paramètre TCP/IP 3-6 Paramètres Détaillés 3-15 Paramètres Machine 2-67 Paramètres réseau 2-3, 3-3, 3-6 Passerelle p. défaut 2-4 PCL 2-206 PDL 2-204 Perfo. 2-204 POP 2-73 POP avant SMTP 2-38 POP sur SSL 2-40 Port RAW 2-83 Port9100 2-82 Préfixe/ Suffixe 2-236 Programmateur 2-180 Programmateur hebdomadaire 2-181 PS 2-207 Puissance de chiffrement 2-17 R Requête DSN 2-69 Requête MDN 2-69 Réglage Administrateur 3-3 Réglage LDAP 3-6 Réglages Bonjour 3-6 Réglages E-Mail 3-6 Réglages Fax Réseau 3-15 Réglages Permission Référence 2-132 Réglages Serveur http 3-6 Réglages Socket TCP 3-15 Réponse MDN 2-74 S S/MIME 2-45, 2-49 Serveur DNS 2-4 Serveur externe 2-136, 2-140, 2-145, 2-152, 2-232 Serveur FTP 2-177 Serveur proxy 2-60, 2-62 Service d'hébergement direct 2-29 Services Web 2-104, 2-107 Sécurité 2-192 Signature numérique 2-43 SLP 2-80 SMB 2-84, 2-211, 2-218 SMTP 2-32 SMTP RX 2-79 SMTP sur SSL 2-35 SNMP 2-114 Socket TCP 2-8, 2-173 Socket TCP (Mode ASCII) 2-8 SSL 2-11, 2-109, 2-111 T TCP Socket 2-172 TCP/IP 2-3 Texte 2-231 Télécharger 2-20 Tête/Pied de page 2-188 TIFF/PDF 2-208 Titre 2-230 TRAP 2-122 Type de reliure 2-204 U Utilisateur public 2-193 V Version ROM 2-189 Vitesse réseau 2-5 bizhub 751/601 (Version 2) 5-5 Index 5 W WebDAV 2-61, 2-211, 2-218 WebDAV sur SSL 2-63 WINS 2-30 X XPS 2-209 Z Zone d’heure 2-25 5 Index Guide de l’utilisateur bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Bienvenue ........................................................................................................................................ 1-3 1.1.1 Guides de l'utilisateur ........................................................................................................................ 1-3 1.1.2 Guide de l'utilisateur .......................................................................................................................... 1-4 1.2 Conditions d'utilisation................................................................................................................... 1-4 1.3 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................................................................... 1-5 1.3.1 Symboles utilisés dans ce manuel..................................................................................................... 1-5 Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................... 1-5 Instruction de procédure.................................................................................................................... 1-5 Symboles clés.................................................................................................................................... 1-6 1.3.2 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 Formats de l'original et du papier ...................................................................................................... 1-6 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 2 Présentation 2.1 Présentation des fonctions ............................................................................................................ 2-3 2.1.1 Tableau des fonctions prises en charge ............................................................................................ 2-3 2.1.2 Distribution des touches après extension de la fonction................................................................... 2-3 2.1.3 Extensions de fonctions disponibles ................................................................................................. 2-4 3 Attribution des touches d'application 3.1 Présentation .................................................................................................................................... 3-3 3.1.1 Distribution des touches après extension de la fonction................................................................... 3-3 3.1.2 [Menu Application] ............................................................................................................................. 3-4 3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2...................................................................... 3-5 3.2.1 [Réglage Touche Application] ............................................................................................................ 3-5 4 Fonction Navigateur Web 4.1 Présentation .................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web................................................................. 4-3 4.1.2 Caractéristiques ................................................................................................................................. 4-4 Caractéristiques du Navigateur Web................................................................................................. 4-4 Restrictions avec Flash Player ........................................................................................................... 4-4 4.2 Affichage du Navigateur Web ........................................................................................................ 4-5 4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web ........................................ 4-6 4.3.1 Interdiction d'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction...................................... 4-6 [Réglage Navigateur Web] ................................................................................................................. 4-6 4.3.2 Interdiction d'utilisation du navigateur Web individualisée................................................................ 4-7 [Autoriser Fonction]............................................................................................................................ 4-7 4.3.3 Interdiction d'utiliser les contenus locaux.......................................................................................... 4-8 [Accès Contenu Navigat. Web] .......................................................................................................... 4-8 4.4 Fonctionnement de base................................................................................................................ 4-9 4.4.1 Composition de l'écran...................................................................................................................... 4-9 4.4.2 Instructions d'utilisation ................................................................................................................... 4-10 Opération à l'aide de l'écran tactile ................................................................................................. 4-10 Opération à l'aide du pavé numérique............................................................................................. 4-10 4.4.3 Saisie de texte.................................................................................................................................. 4-10 Saisie de texte.................................................................................................................................. 4-10 Table des matières-2 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.4.4 Mode d'affichage de l'écran ............................................................................................................ 4-11 [Normal]............................................................................................................................................ 4-11 [Rendu Parfait] ................................................................................................................................. 4-11 [Rendu intelligent] ............................................................................................................................ 4-11 4.4.5 Spécifier le volume du haut-parleur................................................................................................. 4-11 4.5 Barre d'outils ................................................................................................................................. 4-12 4.5.1 Description de la barre d'outils ........................................................................................................ 4-12 4.5.2 [Signet] – [Affichage] ........................................................................................................................ 4-13 Liste des favoris ............................................................................................................................... 4-13 4.5.3 [Signet] – [Ajout] ............................................................................................................................... 4-13 4.5.4 [Adresse] .......................................................................................................................................... 4-14 4.5.5 [Histor.]............................................................................................................................................. 4-14 [Afficher Historique].......................................................................................................................... 4-14 4.5.6 [Impr.] ............................................................................................................................................... 4-15 4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-15 4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web............................................................................... 4-16 4.6.1 [Opération Page] .............................................................................................................................. 4-16 4.6.2 [Affichage] ........................................................................................................................................ 4-17 4.6.3 [Gérer fenêtres] ................................................................................................................................ 4-17 4.6.4 [Réglages] ........................................................................................................................................ 4-18 4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document ............................................ 4-19 4.7.1 Imprimer un fichier document.......................................................................................................... 4-19 4.7.2 Afficher un fichier document............................................................................................................ 4-21 4.7.3 Enregistrer un fichier document....................................................................................................... 4-22 4.8 Chargement d'un fichier de document ....................................................................................... 4-23 4.8.1 Restrictions ...................................................................................................................................... 4-23 4.8.2 Chargement d'un fichier de document numérisé ............................................................................ 4-24 4.8.3 Chargement d'un fichier de document dans une boîte ................................................................... 4-25 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5.1 Utiliser PageScope Web Connection............................................................................................ 5-3 5.1.1 Vérification préalable.......................................................................................................................... 5-3 5.1.2 Modalité d'accès................................................................................................................................ 5-3 5.2 Composition de l'écran .................................................................................................................. 5-4 5.3 Connexion et déconnexion ............................................................................................................ 5-5 5.3.1 Connexion.......................................................................................................................................... 5-5 5.3.2 Déconnexion ...................................................................................................................................... 5-5 5.4 Utiliser la fonction Boîte ................................................................................................................. 5-6 5.4.1 Connexion de boîte............................................................................................................................ 5-6 [Connexion de boîte].......................................................................................................................... 5-6 [Liste de fichiers] ................................................................................................................................ 5-7 5.4.2 Opérations sur le document .............................................................................................................. 5-8 Imprimer un document....................................................................................................................... 5-8 Supprimer un document .................................................................................................................. 5-10 6 Image Panel 6.1 Présentation .................................................................................................................................... 6-3 Fonctions ........................................................................................................................................... 6-3 6.2 Afficher Image Panel ...................................................................................................................... 6-4 6.3 Utilisation d'Image Panel................................................................................................................ 6-5 6.3.1 Composition de l'écran...................................................................................................................... 6-5 6.3.2 Opérations générales......................................................................................................................... 6-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) Table des matières-3 6.3.3 Lecture d'un document...................................................................................................................... 6-8 Numérisation d'un document ............................................................................................................ 6-8 Récupération dans Boîte Utilisateur .................................................................................................. 6-9 Récupérer un document d'une mémoire externe ............................................................................ 6-10 Utilisation de données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA ................................... 6-11 6.3.4 Editer le document........................................................................................................................... 6-12 [Aperçu]............................................................................................................................................ 6-12 [Document/Page] – [Modifier document] ......................................................................................... 6-13 [Document/Page] – [Combiner Documents] .................................................................................... 6-13 [Document/Page] – [Réglages Document] ....................................................................................... 6-14 [Retour à Dest. Numér.] ................................................................................................................... 6-14 6.3.5 Spécifier une destination ................................................................................................................. 6-15 Impression ....................................................................................................................................... 6-15 Spécifier des destinations................................................................................................................ 6-16 Enregistrer un document dans une mémoire externe...................................................................... 6-17 6.3.6 Vérifier le magasin d'envoi ............................................................................................................... 6-17 Magasin Envoi.................................................................................................................................. 6-17 [Vérifier Mag. EMI]............................................................................................................................ 6-18 6.3.7 Envoi de données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA............................................................... 6-19 6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses...................................................................... 6-20 6.4.1 Spécifications relatives aux données photo .................................................................................... 6-20 6.4.2 Enregistrer des données photo........................................................................................................ 6-21 6.5 Personnaliser Image Panel .......................................................................................................... 6-23 6.5.1 Personnaliser la zone de lecture des données ................................................................................ 6-23 6.5.2 Personnaliser la zone Destinataire Document ................................................................................. 6-24 6.5.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée................................................................................ 6-25 7 Fonction de traitement PDF 7.1 Présentation .................................................................................................................................... 7-3 Opérations disponibles avec la fonction Traitement PDF.................................................................. 7-3 7.2 Propriétés des documents PDF..................................................................................................... 7-4 7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique ................................................ 7-5 7.3.1 Cryptage commandé par mot de passe ............................................................................................ 7-5 7.3.2 Cryptage commandé par ID numérique ............................................................................................ 7-6 7.4 Impression directe .......................................................................................................................... 7-8 8 Fonction PDF adressable 8.1 Présentation .................................................................................................................................... 8-3 Précautions à prendre pour la création de fichiers PDF adressables................................................ 8-3 Taille de caractère reconnaissable .................................................................................................... 8-3 8.2 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR....................................................... 8-4 [Réglage Opération ROC] .................................................................................................................. 8-4 8.3 Configuration du réglage PDF adressable ................................................................................... 8-5 9 Fonction My Panel (Mon Panneau) 9.1 Présentation .................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Opérations disponibles avec My Panel.............................................................................................. 9-3 Eléments personnalisables ................................................................................................................ 9-3 Fonctions disponibles via le navigateur Web .................................................................................... 9-3 Fonctions disponibles sur Image Panel ............................................................................................. 9-4 9.1.2 Procédure d'acquisition de My Panel ................................................................................................ 9-4 9.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction My Panel .............................................................................. 9-4 9.2 Afficher My Panel ............................................................................................................................ 9-5 9.2.1 Menu principal ................................................................................................................................... 9-5 9.2.2 Affichage du menu principal .............................................................................................................. 9-5 Table des matières-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.3 Personnaliser My Panel.................................................................................................................. 9-6 9.3.1 [Réglages Mon Panneau] ................................................................................................................... 9-6 9.3.2 Affichage des [Réglages Mon Panneau] ............................................................................................ 9-7 9.3.3 [Réglage Langue] ............................................................................................................................... 9-8 9.3.4 [Réglage Unité de mesure]................................................................................................................. 9-8 9.3.5 [Réglages Copieur]............................................................................................................................. 9-9 [Onglet par Défaut]............................................................................................................................. 9-9 [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] ................................................................................... 9-9 [Régl. rapides 1] – [Régl. rapides 4] ................................................................................................. 9-10 [Réglages par défaut de l'onglet Densité] ........................................................................................ 9-10 9.3.6 [Paramètres Numérisation/Fax] ....................................................................................................... 9-11 [Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-11 [Carnet d‘Adresses par Défaut]........................................................................................................ 9-11 [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] ................................................................................. 9-12 [Carnet d'adresses par défaut] ........................................................................................................ 9-12 [Type adresse par défaut] ................................................................................................................ 9-12 9.3.7 [Réglages Boîte] ............................................................................................................................... 9-13 [Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-13 [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] ................................................................................. 9-13 9.3.8 [Param. Sélection Couleur] .............................................................................................................. 9-14 9.3.9 [Réglages Menu Principal] ............................................................................................................... 9-15 Touche Menu principal .................................................................................................................... 9-15 Enregistrer une touche dans le menu principal ............................................................................... 9-15 9.3.10 [Réglage Ecran par défaut] .............................................................................................................. 9-16 10 Fonction My Address 10.1 Présentation .................................................................................................................................. 10-3 10.1.1 Classification des carnets d'adresses ............................................................................................. 10-3 Carnet d'adresses public ................................................................................................................. 10-3 My Address Book ............................................................................................................................ 10-3 10.1.2 Procédure d'acquisition de My Address Book ................................................................................ 10-4 10.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction My Address........................................................................ 10-4 10.2 Enregistrement et modification d'une destination .................................................................... 10-5 10.2.1 Carnet d'adresses............................................................................................................................ 10-5 10.2.2 Groupe ............................................................................................................................................. 10-6 10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses.................................................... 10-8 10.3.1 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans My Address Book ................................ 10-8 10.3.2 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans My Address Book ................................ 10-9 10.4 Utiliser My Address Book pour envoyer un document............................................................ 10-10 10.4.1 Spécifier des destinations.............................................................................................................. 10-10 10.4.2 Rechercher des destinations ......................................................................................................... 10-10 11 Index 11.1 Index des éléments....................................................................................................................... 11-3 11.2 Index des touches......................................................................................................................... 11-4 1 Introduction bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1-3 1.1 Bienvenue 1 1 Introduction 1.1 Bienvenue Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil. Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en option sur la machine. Il décrit aussi les fonctions disponibles dès qu'une application est connectée. La lecture de ce guide de l'utilisateur vous permettra d'exploiter au mieux chacune de ces fonctions. 1.1.1 Guides de l'utilisateur Manuel sur papier Présentation [Guide rapide Opérations Copie/Impression/ Fax/Numérisation/Boîte] Ce guide décrit les procédures et les fonctions d'utilisation les plus fréquemment utilisées afin de vous permettre d'utiliser immédiatement cette machine. Ce manuel contient aussi des notes et des précautions dont il faut tenir compte pour exploiter cette machine en toute sécurité. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. Ce manuel fournit des informations détaillées sur les marques commerciales et les droits de reproduction. • Marques de fabrique et copyrights Manuels Guide de l'utilisateur sur DVD Présentation [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] Ce guide décrit en détails les opérations en mode Copie et les réglages de cette machine. • Caractéristiques des originaux et du papier copie • Fonction Copie • Entretien de la machine • Incidents [Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran] Ce manuel détaille les procédures d'exploitation du mode Zoom Écran. • Fonction Copie • Fonction Numérisation • Fonction Fax G3 • Fonction Fax réseau [Guide de l'utilisateur Opérations Impression] Ce manuel décrit en détail les fonctions d'imprimante. • Fonctions Imprimante • Configuration du pilote d'imprimante [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] Ce manuel décrit en détail les fonctions de boîte recourant au disque dur. • Enregistrer des données dans des boîtes • Extraire les données des boîtes • Transfert et impression des données des boîtes utilisateur [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau] Ce manuel décrit en détail le transfert de données numérisées. • Emission E-mail, Envoi FTP, Emission SMB, Enregistrement dans Boîte utilisateur, Emission WebDAV, Services Web • Fax G3 • Adresse IP Fax, Fax Internet [Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax] Ce manuel détaille la fonction du pilote Fax qui permet d'envoyer les fax directement d'un ordinateur. • FAX PC 1 Conditions d'utilisation 1-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1.2 1.1.2 Guide de l'utilisateur Ce guide de l'utilisateur s'adresse à tous les types d'utilisateurs, depuis les utilisateurs novices jusqu'aux administrateurs. Il décrit les opérations de base, les fonctions destinées à une utilisation plus pratique, les opérations de dépannage élémentaires et plusieurs méthodes de réglage de cette machine. Veuillez noter qu'une connaissance de base du produit est requise afin de permettre aux utilisateurs d'effectuer les opérations de dépannage. Limitez vos interventions de dépannage aux seules sections expliquées dans ce manuel. En cas de problèmes, veuillez contacter le SAV. 1.2 Conditions d'utilisation L'activation de l'Option Internet LK-101 v2 vous permet d'accéder à Internet depuis le Panneau de contrôle de l'imprimante multifonction. Les contenus auxquels les utilisateurs ont accès et qu'ils téléchargent et transmettent à l'aide du navigateur Web de l'imprimante multifonction ou par tout autre moyen restent de leur responsabilité. Les utilisateurs doivent respecter les règles de l'entreprise et les lois en vigueur dans le pays d'implantation de la machine. Konica Minolta Business Technologies, Inc. et les sociétés du groupe n'assumeront aucune responsabilité pour l'exploitation d'Internet par les utilisateurs. [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] Ce manuel décrit en détail méthodes de réglage pour chaque fonction avec la connexion réseau. • Paramètres Réseau • Réglages à l'aide de PageScope Web Connection [Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction Avancée] Ce guide détaille les fonctions disponibles à l'enregistrement du kit de licence et en se connectant à une application. • Fonction Navigateur Web • Image Panel • Fonctions de traitement PDF • PDF adressable • Fonctions My Panel et My Address Manuels Guide de l'utilisateur sur DVD Présentation bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1-5 1.3 Conventions utilisées dans ce manuel 1 1.3 Conventions utilisées dans ce manuel 1.3.1 Symboles utilisés dans ce manuel Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations. La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine. Pour utiliser cette machine en toute sécurité 7 AVERTISSEMENT - Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou graves. 7 ATTENTION - Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manoeuvres susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels. REMARQUE Ce symbole indique un risque de dommages matériels pour la machine ou les documents. Respectez les consignes afin d'éviter tout dommage matériel. Instruction de procédure 0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une procédure. 1 Le chiffre "1" ainsi formaté représente la première étape. 2 Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes. % Ce symbole indique une explication supplémentaire d'instruction de procédure. % Ce symbole indique une transition du panneau de contrôle pour accéder à l'élément de menu souhaité. Ce symbole indique la page désirée. Les procédures opératoires sont décrites à l'aide d'illustrations. 1 Conventions utilisées dans ce manuel 1-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1.3 dPour info Ce symbole indique une référence. Consulter la référence en cas de besoin. Symboles clés [ ] Le nom des touches de l'écran tactile ou de l'écran d'ordinateur ainsi que le nom des guides d'utilisateur sont indiqués entre crochets. Texte en gras Les noms de touches du panneau de contrôle, de pièces, de modèles et d'options sont tous indiqués en texte gras. 1.3.2 Indications concernant l'original et le papier Formats de l'original et du papier Indication relative aux originaux et au papier décrits dans ce manuel. Lorsque l'on spécifier un format papier ou d'original, le côté Y représente la largeur et le côté X représente la longueur. Indications concernant l'original et le papier w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que le côté Y (largeur). v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le côté Y (largeur). 2 Présentation bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-3 2.1 Présentation des fonctions 2 2 Présentation 2.1 Présentation des fonctions La description suivante présente l'ensemble des fonctions. Référence - La disponibilité de la fonction avancée est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau UK-203 fourni en option. - Un [Disque dur] doit être installé sur le MFP pour utiliser la fonction avancée. - Pour plus d'informations sur l'enregistrement du kit de licence et sur l'activation de fonctions sur les imprimantes multifonction, reportez-vous au [Guide rapide Opérations Copie/Impression/Fax/ Numérisation]. - Pour associer la fonction à l'application, vous devez l'activer depuis l'application utilisée. Pour plus de détails sur l'activation de la fonction, reportez-vous au manuel relatif à l'application. 2.1.1 Tableau des fonctions prises en charge Le tableau suivant indique les fonctions prises en charge pour les kits licence et les applications. 2.1.2 Distribution des touches après extension de la fonction L'ajout de la fonction Navigateur Web, Image Panel ou My Panel modifie l'utilisation des touches Boîte, Fax/Numérisation et Copie du panneau de contrôle. - La touche Boîte fonctionne comme une touche du Menu Application et les touches Fax/Numérisation et Copie fonctionnent comme des touches d'application. - Appuyez sur Menu Application pour afficher le [Menu Application] qui vous permet de basculer vers la fonction ajoutée. - Pour prendre en compte l'état d'utilisation, il est possible de modifier la fonction qui doit être assignée à la touche d'application. Pour plus de détails, voir page 3-3. Navigateur Web Image Panel Traitement PDF PDF adressable Option Internet LK-101 v2 o o − − Option Internet LK-102 − − o − Option Internet LK-105 − − − o My Panel My Address PageScope My Panel Manager o o 2 Présentation des fonctions 2-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2.1 2.1.3 Extensions de fonctions disponibles La description suivante présente l'ensemble des fonctions. Pour plus de détails, reportez-vous à la référence décrite ci-dessous. Référence - Si le dispositif de gestion de compte est installé sur l'imprimante multifonction, l'utilisation d'Image Panel est impossible. Fonction Présentation Référence Navigateur Web Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 de l'imprimante multifonction afin d'utiliser cette fonction. Le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction connectée au réseau vous permet d'accéder à Internet ou un intranet et d'en afficher et imprimer le contenu. Avec un navigateur Web, vous pouvez aussi accéder via PageScope Web Connection à l'imprimante multifonction connectée au réseau et aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs. p. 4-3 p. 5-3 Image Panel Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 de l'imprimante multifonction afin d'utiliser cette fonction. Image Panel est une nouvelle interface intuitive et facile à comprendre du panneau. Ce "panneau" vous aide à facilement visualiser le cycle d'opérations complet depuis le chargement jusqu'à l'émission d'un document. Vous pouvez ajouter des données photo aux destinations en numérotation abrégée à l'aide de PageScope Web Connection. Les données photographiques enregistrées sont appliquées à la liste d'adresses d'Image Panel. p. 6-3 Traitement PDF Enregistrez l'Option Internet LK-102 v2 de l'imprimante multifonction afin d'utiliser cette fonction. Exécute le cryptage de PDF commandé par mot de passe ou ID numérique, ajoute une signature numérique et configure les réglages des propriétés pour la distribution de documents au format PDF à l'aide de la fonction Numérisation ou Boîte. p. 7-3 PDF adressable Cette fonction est disponible lorsque l'Option Internet LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction. Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en collant les données texte transparent dans la zone du document où les caractères sont reconnus par un processus de lecture optique. Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en enregistrant ou envoyant un original au format PDF à l'aide des fonctions Numérisation ou Boîte utilisateur. p. 8-3 My Panel (Mon Panneau) Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Gestion centralisée de l'environnement du panneau de contrôle personnalisé par l'utilisateur en fonction de l'application (My Panel), puis obtention de My Panel sur l'imprimante multifonction sélectionnée par l'utilisateur. p. 9-3 My Address (Mon adresse) Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Gestion centralisée du carnet d'adresses personnel (My Address Book) par le serveur, puis obtention de My Address Book sur l'imprimante sélectionnée par l'utilisateur. p. 10-3 3 Attribution des touches d'application bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3-3 3.1 Présentation 3 3 Attribution des touches d'application 3.1 Présentation La description suivante présente la distribution des touches et le [menu Application] du panneau de contrôle. 3.1.1 Distribution des touches après extension de la fonction L'ajout de la fonction Navigateur Web, Image Panel ou My Panel permet à la touche Boîte de fonctionner comme une touche Menu Application et à Fax/Numérisation et Copie comme des touches d'application. Référence - Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 afin d'utiliser les fonctions Navigateur Web et Image Panel de l'imprimante multifonction. - La fonction My Panel est utilisée en association avec PageScope My Panel Manager. N°. Nom Description 1 Menu Application Appuyez sur cette touche pour afficher le [Menu Application]. Il n'est pas possible d'affecter une fonction différente à cette touche. Si vous ajoutez une fonction, fixez un autocollant Menu Application (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203) pour modifier le nom de la touche sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir page 3-4. 3 Présentation 3-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3.1 3.1.2 [Menu Application] Appuyez sur la touche Menu Application pour afficher le [Menu Application]. Si vous désirez utiliser une fonction qui n'est pas affectée à la touche d'application 1 ou 2, vous pouvez permuter les fonctions de la touche concernée dans le [Menu Application]. 2 Touche d'application 1 La fonction Fax/Numérisation est attribuée par défaut. L'administrateur peut assigner une fonction différente à cette touche. Si vous modifiez la fonction attribuée à la touche, fixez un autocollant décrivant la nouvelle fonction (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203) pour changer le nom de la touche sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails sur l'affectation d'une fonction, voir page 3-5. 3 Touche d'application 2 La fonction Copie est attribuée par défaut. L'administrateur peut assigner une fonction différente à cette touche. Si vous modifiez la fonction attribuée à la touche, fixez un autocollant décrivant la nouvelle fonction (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203) pour changer le nom de la touche sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails sur l'affectation d'une fonction, voir page 3-5. N°. Nom Description bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3-5 3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2 3 3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2 Pour prendre en compte l'état d'utilisation, il est possible de modifier les fonctions qui doivent être assignées aux touches d'application 1 et 2. 3.2.1 [Réglage Touche Application] Pour attribuer une fonction aux touches d'application 1 et 2, utilisez [Réglage Touche Application]. 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Réglages Système]. 5 Dans [Réglage Système] (2/2), appuyez sur [Param. Touche Application]. 6 Sélectionnez une touche d'application ([Touche 1] ou [Touche 2]) pour y attribuer une fonction. 3 Personnalisation des touches d'application 1 et 2 3-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 3.2 7 Sélectionnez la fonction concernée. 8 Appuyez sur [OK]. La fonction est attribuée à la touche d'application. 4 Fonction Navigateur Web bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-3 4.1 Présentation 4 4 Fonction Navigateur Web 4.1 Présentation La fonction Navigateur Web imprime, affiche et enregistre des contenus Internet ou Intranet en y accédant depuis le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction connectée au réseau. Référence - Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 afin d'utiliser cette fonction de l'imprimante multifonction. 4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web La fonction Navigateur Web vous permet d'effectuer les opérations suivantes. - Afficher et imprimer les contenus Web sur Internet ou l'intranet. - Afficher, imprimer et enregistrer un fichier document sur Internet ou l'intranet. - Téléchargement d'un fichier de document numérisé ou d'un fichier de document enregistré dans une Boîte utilisateur sur un serveur sur Internet ou l'Intranet. - Partager les documents des boîtes utilisateur des imprimantes multifonction sur le réseau à l'aide PageScope Web Connection. - Lorsque la fonction My Panel est disponible, vous pouvez personnaliser l'environnement d'utilisation du navigateur Web en le connectant à My Panel. dPour info Pour plus d'informations sur l'utilisation de PageScope Web Connection depuis le panneau de contrôle, voir page 5-3. Pour plus d'informations sur My Panel, voir page 9-3. 4 Présentation 4-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.1 4.1.2 Caractéristiques Caractéristiques du Navigateur Web Les caractéristiques principales du navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction sont les suivantes. Restrictions avec Flash Player Les restrictions liées au module Flash Player installé dans le Navigateur Web. - La fonction permettant de générer un événement par une pression de touche n'est pas prise en charge. - Les fonctions permettant de coller ou d'obtenir des données telles que des chaînes de caractères du presse-papier ne sont pas prises en charge. - Le menu contextuel n'est pas pris en charge. - La fonction d'impression de Flash n'est pas prise en charge. - Les fonctions permettant d'exécuter JavaScript depuis Flash ou d'exploiter Flash depuis JavaScript ne sont pas prises en charge. - Les écrans ne comportant pas de fenêtres instantanées ne sont pas pris en charge. - La fonction Signet de Flash n'est pas prise en charge. - La fonction permettant d'envoyer/recevoir des données en temps réel au moyen du Flash Media Server n'est pas prise en charge. - La fonction de communication via XMLSocket n'est pas prise en charge. Élément Caractéristiques Moteur du navigateur NetFront Protocoles pris en charge HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP Langage de balisage pris en charge HTML 4.01, XHTML 1.1/De base Feuille de style prise en charge Partie de CSS1 et 2 Langage script pris en charge Partie de JavaScript 1.5, ECMAScript 3e édition, Ajax (limité au contenu pris en charge par JavaScript) DOM pris en charge Partie du niveau 1 et 2 Format pris en charge JPEG, BMP, PNG, GIF, animation GIF, PDF, Flash 7.0 et antérieur Versions SSL/TLS prises en charge SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0 Codes de caractères pris en charge Japonais (Maj_JIS), japonais (ISO-2022-JP), japonais (EUC-JP), chinois simplifié (GB2312), chinois traditionnel (Big5), Europe occidentale (ISO-8859-1), Unicode (UTF-8) Mode d'affichage Normal, Rendu Parfait, Rendu intelligent PDF Viewer Adobe® Reader® LE Flash Player Adobe® Flash® Player 7 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-5 4.2 Affichage du Navigateur Web 4 4.2 Affichage du Navigateur Web Dans le [Menu Application], appuyez sur [Navigateur Web]. La page spécifiée comme page d'accueil apparaît. Référence - Si un utilisateur connecté utilise le navigateur Web associé à My Panel et que cet utilisateur appuie sur [Navigateur Web], le réglage Navigateur Web et les informations associées à l'utilisateur sont téléchargés du serveur sur l'imprimante multifonction. Si l'utilisateur a défini une page d'accueil personnelle, celle-ci s'affiche. - Au lancement du navigateur Web, vous pouvez spécifier l'affichage de la page d'accueil ou de la dernière page visitée. Pour plus de détails, voir page 4-18. dPour info Pour plus d'informations sur le [Menu Application], voir page 3-4. Pour plus d'informations sur My Panel, voir page 9-3. 4 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.3 4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction, vous pouvez le faire sans désactiver le kit de licence. Vous pouvez également interdire l'utilisation du navigateur Web individuellement. 4.3.1 Interdiction d'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web, vous pouvez le faire sans désactiver le kit de licence. [Réglage Navigateur Web] 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Réglages Réseau]. 5 Dans [Réglages Réseau] (2/2), appuyez sur [Réglage Navigateur Web]. 6 Sélectionnez [Non valide] et appuyez sur [Valider]. Référence - Si [Réglage Navigateur Web] est réglé sur [Non valide], [Navigateur Web] est masqué dans le [Menu Application]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-7 4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4 4.3.2 Interdiction d'utilisation du navigateur Web individualisée Si la gestion des utilisateurs est effectuée sur l'imprimante multifonction, vous pouvez interdire l'utilisation du navigateur Web individuellement. [Autoriser Fonction] 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Identification Utilisateur/Suivi Compte]. 5 Dans [Système d'Authentification], appuyez sur [Enregistrement Utilisateur]. 6 Sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web et appuyez sur [Modifier]. % Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web aux utilisateurs publics, appuyez sur [ ] et sélectionnez [Public]. 7 Appuyez sur [Autoriser Fonction]. 8 Dans [Autoriser Fonction] (3/3), réglez [Navigateur Web] sur [Interdit] et appuyez sur [Valider]. Référence - Le réglage n'est pas disponible si [Non valide] est spécifié dans [Réglages Administrateur]ö [Réglages Réseau]ö[Réglage Navigateur Web]. - La configuration de l'autorisation de la fonction aux utilisateurs publics est disponible lorsque l'accès utilisateur public est autorisé dans [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/ Suivi Compte]ö[Système d'authentification]ö[Accès Util. Public]. - Si la gestion des utilisateurs est réalisée sur le serveur externe, vous pouvez configurer les réglages par défaut d'autorisation de la fonction pour les utilisateurs qui se connectent à l'imprimante multifonction en utilisant l'Authentification Serveur Externe la première fois. Pour procéder à cette configuration, sélectionnez [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages Identification Utilisateur]ö[Param. admin.]ö[Autoris. par défaut Fonction]ö[Navigateur Web]. Pour plus d'informations sur [Autoris. par défaut Fonction], reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 4 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.3 4.3.3 Interdiction d'utiliser les contenus locaux Si le navigateur Web est utilisé en interaction avec une application, vous pouvez accéder par le navigateur Web aux fichiers (contenus préinstallés, fichiers d'images, fichiers d'aide, etc.) enregistrés sur le disque dur de l'imprimante multifonction. L'administrateur peut interdire l'utilisation des fichiers enregistrés sur le disque dur de l'imprimante multifonction depuis le navigateur Web selon les besoins. Référence - Pour plus d'informations sur l'interaction de l'application avec le navigateur Web, contactez le SAV. [Accès Contenu Navigat. Web] 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Paramètres Sécurité]. 5 Appuyez sur [Détails Sécurité]. 6 Dans [Détails Sécurité] (4/4), réglez [Accès Contenu Navigat. Web] sur [Interdit] et appuyez sur [Valider]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-9 4.4 Fonctionnement de base 4 4.4 Fonctionnement de base 4.4.1 Composition de l'écran L'écran Navigateur Web se compose des éléments suivants. Référence - Lorsque le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction, le haut-parleur du kit permet d'entendre le son des pages Web ou des contenus Flash. Vous pouvez régler le son du haut-parleur avec l'icône. Pour plus de détails, voir page 4-11. N°. Nom Description 1 Barre d'outils Permet d'exploiter le Navigateur Web ou de configurer les paramètres Navigateur Web. Elle est affichée en permanence sur l'écran Navigateur Web. Pour plus de détails, voir page 4-12. 2 Barre de défilement Apparaît à droite de l'écran lorsque le contenu d'affichage déborde l'écran verticalement. Apparaît en bas de l'écran lorsque le contenu d'affichage déborde l'écran horizontalement. 3 Fenêtre En cas d'affichage de plusieurs fenêtres, vous pouvez changer de fenêtre en vous servant des onglets situés au bas de l'écran. Appuyez sur [e] de l'onglet actif pour fermer la fenêtre. 4 Icône L'icône qui représente l'état de connexion apparaît au chargement du contenu. L'icône apparaît si le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction. 1 4 3 2 4 Fonctionnement de base 4-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.4 4.4.2 Instructions d'utilisation Utilisez le Navigateur Web principalement sur le panneau de contrôle. Vous pouvez effectuer certaines opérations à partir du pavé numérique du panneau de contrôle. Référence - Le stylet procure un confort d'utilisation sur l'écran tactile. Opération à l'aide de l'écran tactile Utilisez le Navigateur Web principalement sur le panneau de contrôle. - Pour sélectionner un élément, il suffit d'appuyer dessus. - Si un lien figure dans le contenu, appuyez dessus pour y accéder. - Si vous devez saisir des caractères, appuyez sur le champ de saisie de la boîte de dialogue ou du contenu. Un clavier apparaît à l'écran. Tapez les caractères sur le clavier de l'écran. - Pour faire défiler l'écran, appuyez sur [ ], [ ], [ ] ou sur [ ] de la barre de défilement. Opération à l'aide du pavé numérique Vous pouvez utiliser le pavé numérique du panneau de contrôle pour entrer des valeurs numériques ou sélectionner des articles dans la liste. 4.4.3 Saisie de texte Si vous devez saisir des caractères, appuyez sur le champ de saisie de la boîte de dialogue ou du contenu. Un clavier apparaît à l'écran. Saisie de texte Appuyez sur le caractère que vous voulez saisir sur le clavier de l'écran. - Pour entrer des caractères en majuscules ou des symboles, appuyez sur [Maj.]. - Vous pouvez aussi saisir des nombres à l'aide du pavé numérique. Référence - Pour changer un caractère individuel dans le texte saisi, appuyez sur [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur sur le caractère à modifier, puis appuyez sur [Eff.] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre désiré. - Pour supprimer tous les caractères saisis, appuyez sur la touche C (effacer) du panneau de contrôle. - Pour annuler le réglage quand le clavier est affiché, appuyez sur [Rétablir]. - Certains boutons peuvent ne pas s'afficher en fonction des caractères saisis. - Si la saisie de codes de caractères sur plusieurs lignes est autorisée, le bouton de saut de ligne apparaît. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-11 4.4 Fonctionnement de base 4 4.4.4 Mode d'affichage de l'écran Il existe trois types de mode d'affichage de l'écran Navigateur Web. [Normal] Ce mode d'affichage correspond à celui d'un navigateur Web normal. L'affichage du contenu n'est pas ajusté à la taille de l'écran. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu. (Le défaut est réglé sur [Normal]). [Rendu Parfait] La disposition du contenu est conservée et la page est affichée après réduction pour que toute sa largeur soit visible. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu. [Rendu intelligent] Le tableau est divisé et redistribué verticalement pour correspondre à la largeur de l'écran. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu. La disposition peut s'en trouver modifiée selon la page à afficher. dPour info Pour plus de détails sur le changement du mode d'affichage, voir page 4-17. 4.4.5 Spécifier le volume du haut-parleur Lorsque le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction, le haut-parleur du kit permet d'entendre le son des pages Web ou des contenus Flash. Si un haut-parleur est connecté à l'imprimante multifonction, l'icône haut-parleur s'affiche en bas à gauche du navigateur Web. Appuyez sur l'icône haut-parleur pour afficher l'écran Volume qui vous permet de régler le volume du haut-parleur. - Pour augmenter le volume au niveau supérieur, appuyez sur [Plus clair] ou sur la touche # du panneau de contrôle. - Pour réduire le volume au niveau inférieur, appuyez sur [Plus foncé] ou sur la touche * du panneau de contrôle. - Si vous sélectionnez la touche Sourdine, l'icône haut-parleur est remplacée par l'icône haut-parleur en sourdine. - Une pression sur [Sourdine] coupe le son. De plus, l'icône de haut-parleur se change en icône de hautparleur muet. 4 Barre d'outils 4-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.5 4.5 Barre d'outils La barre d'outils située en haut de l'écran Navigateur Web permet d'effectuer différentes opérations et de configurer différents paramètres. 4.5.1 Description de la barre d'outils Le tableau suivant indique les fonctions des touches de la barre d'outils. Icône Nom Description Verso Retour à la page précédente. Suiv. Affiche la page suivante. Actualiser/ Annuler Recharge la page affichée pour en mettre à jour le contenu. Si vous appuyez sur cette touche pendant que vous chargez une page, le chargement est interrompu. Home Affiche la page enregistrée comme page d'accueil. "http://www.konicaminolta.com/" est la page enregistrée par défaut. Pour plus de détails sur la page d'accueil, voir page 4-16. [Signet] – [Affichage] Affiche la liste des favoris enregistrés. Pour plus de détails, voir page 4-13. [Signet] – [Ajout] Ajoute l'URL de la page actuellement affichée à la liste des favoris. L'ajout d'une adresse URL aux favoris nécessite l'autorité administrateur. Pour plus de détails, voir page 4-13. [Adresse] Affiche l'écran de saisie des URL. Pour plus de détails, voir page 4-14. [Histor.] Affiche la liste des pages affichées jusque là. Pour plus de détails, voir page 4-14. [Impr.] Imprime le contenu de la page affichée. Pour plus de détails, voir page 4-15. [Menu] Configuration des paramètres Navigateur Web. Il y a deux types de menu : un pour l'utilisateur et l'autre pour l'administrateur. Pour plus de détails, voir page 4-15. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-13 4.5 Barre d'outils 4 4.5.2 [Signet] – [Affichage] Appuyez sur [Liste] pour afficher la liste des favoris enregistrés à l'aide de vignettes. La sélection d'un favori permet d'accéder à l'URL correspondante. Référence - Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à My Panel, la liste des favoris de l'utilisateur géré par le serveur s'affiche. Liste des favoris Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément concerné. Sélectionnez l'opération souhaitée dans la liste. Le tableau suivant indique les opérations disponibles. 4.5.3 [Signet] – [Ajout] (L'ajout d'une adresse URL aux favoris nécessite l'autorité administrateur). En appuyant sur [Ajout], vous êtes invité(e) à entrer le mot de passe administrateur. Saisissez le mot de passe administrateur et appuyez sur [Valider]. L'écran d'enregistrement apparaît. Vérifiez le contenu et appuyez sur [OK]. L'URL de la page affichée est ajoutée à la liste des favoris. L'imprimante multifonction peut gérer 100 favoris au maximum. - Pour enregistrer les vignettes de la pages à ajouter aux favoris, cochez la case [Enregistrer Vignette] dans l'écran d'enregistrement. - L'enregistrement est effectué sous le titre donné précédemment au contenu. Pour changer le titre, appuyez sur le champ de saisie du titre dans l'écran d'enregistrement et modifiez le titre. Référence - L'accès au navigateur Web en association avec My Panel ne nécessite pas l'autorité administrateur. My Panel peut gérer un maximum de 20 favoris par utilisateur. Élément Description [Vue Liste]/ [Vue Vignettes] Permet de choisir entre afficher la liste des favoris ou leurs vignettes. [Vue Adresse]/ [Vue Titre] Permet d'afficher les favoris en visualisant au choix leur adresse ou leur titre. [Supprimer tout] Supprime tous les favoris enregistrés. La suppression de favoris nécessite l'autorité administrateur. [Fermer] Referme la liste des favoris. Élément Description [Ouvrir une nouvelle fenêtre] Ouvre le favori sélectionné dans une nouvelle fenêtre. [Editer] Permet d'éditer l'intitulé et l'adresse du favori sélectionné. La modification de favoris nécessite l'autorité administrateur. [Haut] Vous positionne au-dessus du favori sélectionné. Utilisez cette touche lorsque les favoris sont affichés en Vue Liste. [Bas] Vous positionne au-dessous du favori sélectionné. Utilisez cette touche lorsque les favoris sont affichés en Vue Liste. [Supprimer] Supprime le favori sélectionné. La suppression de favoris nécessite l'autorité administrateur. [Fermer] Referme cet écran. 4 Barre d'outils 4-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.5 4.5.4 [Adresse] Appuyez sur [Adresse] pour afficher l'écran de saisie de l'adresse. Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran. Entrez l'URL de la page à afficher et appuyez sur [Valider] or [Ouvrir une nouvelle fenêtre]. Appuyez sur [Historique Saisie] pour afficher la liste de l'historique de saisie. Vous pouvez référencer les saisies précédentes. L'imprimante multifonction a une capacité de 100 dossiers d'historique de saisie. Référence - Si l'écran de saisie d'adresse est affiché, vous voyez l'URL de la page affichée. Pour supprimer l'URL actuellement affiché, affichez le clavier à l'écran et appuyez sur [Eff.]. Appuyez sur la touche C (effacer) du panneau de contrôle pour supprimer toutes les entrées de données. - Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à My Panel, la liste des dossiers d'historique de saisie de l'utilisateur géré par le serveur s'affiche. My Panel peut gérer un maximum de 20 dossiers d'historique de saisie par utilisateur. 4.5.5 [Histor.] Appuyez sur [Histor.] pour afficher l'écran Afficher Historique. Dans la liste d'affichage de l'historique, sélectionnez la page que vous voulez afficher à nouveau. L'imprimante multifonction a une capacité de 100 dossiers d'historique d'affichage. Référence - Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à My Panel, la liste des dossiers d'historique d'affichage de l'utilisateur géré par le serveur s'affiche. My Panel peut gérer un maximum de 20 dossiers d'historique d'affichage par utilisateur. [Afficher Historique] Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément concerné. Sélectionnez l'opération souhaitée dans la liste. Le tableau suivant indique les opérations disponibles. Élément Description [Vue Adresse]/ [Vue Titre] Permet d'afficher l'historique en visualisant au choix l'adresse ou le titre. [Supprimer tout] Supprime toutes les entrées enregistrées dans l'affichage de l'historique. La suppression de l'historique d'affichage nécessite l'autorité administrateur. [Fermer] Ferme la liste d'affichage de l'historique. Élément Description [Ouvrir une nouvelle fenêtre] Charge l'affichage d'historique sélectionné dans une nouvelle fenêtre. [Supprimer] Supprime l'affichage d'historique sélectionné. La suppression de l'historique d'affichage nécessite l'autorité administrateur. [Fermer] Referme cet écran. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-15 4.5 Barre d'outils 4 4.5.6 [Impr.] Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran d'impression. Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. Le contenu affiché est imprimé. Référence - Si vous essayez d'imprimer une page Web ou une image JPEG ou autre qui utilise une grande partie de la mémoire, une erreur de numérisation est susceptible de se produire et de désactiver l'impression. - La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction des options installées. – Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé. – Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le module de finition en option. – Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à cheval est installée sur l'unité de finition en option. 4.5.7 [Menu] Appuyez sur [Menu] pour configurer les paramètres Navigateur Web. Il y a deux types de menu : un pour l'utilisateur et l'autre pour l'administrateur. Pour plus de détails, voir page 4-16. Élément Description [Couleur] Spécifiez si vous souhaitez imprimer les originaux en couleur ou en noir et blanc. [Papier] Sélectionnez le format du papier pour l'impression. [Recto/Recto-Vers] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso. [Réglages Tampon] Spécifiez s'il faut imprimer le [Titre], l'[URL], la [Date/Heure], ainsi que le [Numéro Page]. [Finition] Configurez les réglages d'assemblage, de groupage, d'agrafage, de perforation ou de pliage/reliure. 4 Configurer les paramètres Navigateur Web 4-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.6 4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web Le fait d'appuyer sur [Menu] dans la barre d'outils permet d'afficher le menu de l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent seulement visualiser les réglages opératoires et les informations du navigateur Web. L'administrateur de l'imprimante multifonction peut configurer l'environnement d'exploitation et les paramètres sécurité en plus des réglages opératoires du navigateur Web. Pour afficher le menu administrateur, appuyez sur [Administrateur] dans l'écran du menu, puis entrez le mot de passe administrateur. 4.6.1 [Opération Page] Configurez les réglages opération page sous l'onglet [Opération Page]. Référence - Les éléments portant le signe * sont uniquement affichés pour le menu administrateur. - L'élément [Utiliser en tant que page d'accueil] ne s'affiche uniquement que pour les utilisateurs se servant du navigateur Web en association avec My Panel. Élément Description [Utiliser en tant que page d'accueil]* Enregistre la page affichée comme page d'accueil. [Mémo Page] Affiche la page enregistrée comme mémo page. Il suffit de sélectionner le Mémo Page dans la liste pour afficher la page correspondante. Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément concerné. Sélectionnez l'opération souhaitée dans la liste. [Enreg. comme Mémo Page] Enregistre la page affichée telle quelle. [Affichage Zoom] Appuyez sur [Affichage Zoom] pour faire apparaître la touche permettant d'agrandir ou réduire le format d'affichage de la page. Appuyez sur la touche pour modifier le format d'affichage de la page. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-17 4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web 4 4.6.2 [Affichage] Sous l'onglet [Affichage], configurez les réglages d'affichage des contenus. L'administrateur de l'imprimante multifonction peut configurer les réglages afin de masquer ou non les images ou animations, activer ou désactiver JavaScript et effectuer des réglages détaillés d'affichage des contenus. 4.6.3 [Gérer fenêtres] L'onglet [Gérer fenêtres] permet de gérer l'affichage des fenêtres. Il est possible d'ouvrir un maximum de cinq fenêtres. Élément Description [Mode d'affichage] Sélectionnez le mode d'affichage de l'écran du Navigateur Web en choisissant entre [Normal], [Rendu Parfait] et [Rendu intelligent]. Pour plus de détails, voir page 4-11. [Codage] Spécifiez le type de codage à utiliser pour l'affichage des contenus. [Paramètres Détaillés] Configurez les paramètres d'affichage des contenus. • [Image] : cochez cette case pour afficher les images. • [Animation] : cochez cette case pour afficher les animations GIF. • [Tableau] : cochez cette case pour identifier le tableau en HTML et ajuster la mise en page en conséquence. • [JavaScript] : cochez cette case pour activer le JavaScript du contenu. • [CSS] : cochez cette case pour activer le CSS du contenu. • [Retour ligne auto] : cochez cette case pour activer le retour ligne auto du contenu. • [Contrô Conto Ligne Caract] : cochez cette case pour activer le contrôle de délimitation du nombre de caractères par ligne dans le contenu. • [Rendu Rapide] : cochez cette case pour activer la fonction Rendu Rapide. • [Fenêtre instantanée] : cochez cette case pour permettre l'affichage de la fenêtre instantanée. • [Autorisation hors ligne] : cochez cette case pour permettre l'utilisation des contenus hors ligne. • [Lecture Auto Flash] : cochez cette case pour lire automatiquement un contenu Flash. • [Activer Affichage hors ligne] : cochez cette case pour activer la visualisation des contenus hors ligne. Cette commande est affichée lorsque l'[Autorisation hors ligne] est accordée par l'administrateur. [Réglage Sélection des couleurs] Déterminez une couleur pour l'élément sélectionné ([Vert], [Bleu], [Jaune], or [Orange]). Élément Description [Créer nouvelle fenêtre] Affiche le contenu de l'URL enregistrée comme page d'accueil dans une nouvelle fenêtre. [Ouvrir ds nlle fenêtre] Affiche la liste de liens dans une nouvelle fenêtre. [Fermer la fenêtre active] Ferme la fenêtre active. [Fermer les autres fenêtres] Ferme toutes les fenêtres. Cet élément ne peut pas être sélectionné s'il n'y a qu'une seule fenêtre d'ouverte. 4 Configurer les paramètres Navigateur Web 4-18 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.6 4.6.4 [Réglages] L'onglet [Réglages] vous permet de vérifier et de réinitaliser les informations concernant le navigateur Web. L'administrateur de l'imprimante multifonction peut configurer les réglages opératoires et de sécurité du navigateur Web. Référence - Les éléments portant le signe * sont uniquement affichés pour le menu administrateur. - Les réglages suivants sont accessibles aux utilisateurs se servant du navigateur Web en se connectant à My Panel. – [Réglage Démarrage] – Réglage de suppression des [Cookies] – Réglage de suppression des [Informations d'authentification] - My Panel peut contenir jusqu'à 20 éléments de cookies et d'informations d'authentification par utilisateur. Élément Description [Réglage Démarrage]* Permet de spécifier la page à afficher au prochain démarrage du Navigateur Web en choisissant entre la page enregistrée comme page d'accueil ou la dernière page affichée en fin de session. [Sécurité]* Configure le paramètre SSL ou TLS ou afficher un certificat racine ou un certificat CA. [Cookies]* Permet de configurer les réglages de réception et de suppression des cookies. Ce menu permet aussi de supprimer tous les cookies enregistrés sur l'imprimante multifonction. [Cache]* Permet de configurer les réglages d'utilisation et de suppression des caches. Ce menu permet aussi de supprimer tous les caches enregistrés sur l'imprimante multifonction. [Proxy]* Permet de configurer les réglages d'utilisation du serveur proxy. Enregistrez l'adresse et le port du serveur proxy, utilisez-le. Si l'authentification proxy est nécessaire, enregistrez l'ID et le code d'accès à utiliser dans l'authentification proxy. [Informations d'authentification]* Spécifiez le délai au bout duquel supprimer les informations d'authentification entrées dans les contenus. Ce menu permet aussi de supprimer toutes les informations d'authentification enregistrées sur l'imprimante multifonction. [Journal Accès]* Permet d'établir l'historique des accès de tous les utilisateurs. Vous pouvez vérifier par [ID], [Nom d'utilisateur], [URL] et par [Accès]. [Infos Navigateur Web] Affiche les informations concernant le Navigateur Web [Réinitialiser] Redémarrez le navigateur Web. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-19 4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4 4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document Vous pouvez imprimer, afficher ou enregistrer un fichier document si le lien d'accès vers ce document figure dans le contenu affiché. - Les formats PDF et XPS sont pris en charge pour les fichiers documents. - Vous ne pouvez pas afficher un fichier XPS. Appuyez sur le lien du fichier document dans le contenu pour afficher le premier écran du fichier document. 4.7.1 Imprimer un fichier document Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran d'impression. Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. Le fichier document est téléchargé et imprimé. Élément Description [Couleur] Spécifiez si vous souhaitez imprimer les originaux en couleur ou en noir et blanc. [Papier] Sélectionnez le format du papier pour l'impression. [Recto/Recto-Vers] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso. [Réglages Tampon] En appuyant sur cette touche vous pouvez préciser si vous souhaitez imprimer la [date et l'heure] et les [numéros de page]. [Finition] Configurez les réglages d'assemblage, de groupage, d'agrafage, de perforation ou de pliage/reliure. 4 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4-20 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.7 Référence - Si vous essayez d'imprimer un fichier document qui utilise une grande quantité de mémoire, une erreur de numérisation est susceptible de se produire et de désactiver l'impression. - Si le PDF téléchargé est crypté, il est enregistré dans la boîte utilisateur PDF crypté sans être imprimé. - La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction des options installées. – Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé. – Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le module de finition en option. – Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à cheval est installée sur l'unité de finition en option. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-21 4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4 4.7.2 Afficher un fichier document Appuyez sur [Voir] pour afficher le fichier PDF de destination. La barre d'outils en haut de l'écran permet d'agrandir, réduire, imprimer ou enregistrer le fichier PDF. Touche Description Retour à la première page. Retour à la page précédente. Affiche la page suivante. Affiche la dernière page. Rotation de l'affichage de 90° dans le sens horaire. Augmente le taux de zoom. Réduit le taux de zoom. Affiche en fonction de la largeur de la zone d'affichage. Affiche la page entière. Sélection de la Boîte Utilisateur pour enregistrer le fichier document. Configure les réglages d'impression et imprime le fichier document. Affiche la fenêtre Splash (affichage momentané pendant l'activation du logiciel). Ferme l'écran. 4 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4-22 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.7 4.7.3 Enregistrer un fichier document Appuyez sur [Enregistr.]. L'écran de sélection des boîtes est affiché. Sélectionnez la boîte utilisateur dans laquelle enregistrer le fichier, appuyez sur [OK], puis sur [Départ] ou Départ. Le fichier document est alors enregistré dans la boîte utilisateur. Référence - La boîte doit être enregistrée sur l'imprimante multifonction préalablement à l'enregistrement d'un fichier document. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. - Pendant l'impression d'un fichier document (en couleur) enregistré dans une boîte utilisateur à partir du navigateur Web, vous ne pouvez pas spécifier la commande [Zoom] ou [Combinaison]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-23 4.8 Chargement d'un fichier de document 4 4.8 Chargement d'un fichier de document Si des fichiers de document sont partagés sur le serveur, vous pouvez charger un fichier de document numérisé ou un fichier de document dans une Boîte utilisateur sur le serveur via un navigateur Web. Cette section explique comment charger un fichier de document en utilisant le site de chargement suivant à titre d'exemple. Exemple 4.8.1 Restrictions Notez que l'utilisation de cette fonction est liée aux restrictions suivantes. - PDF, TIFF ou XPS est le type de fichier de document qu'il est possible de charger. Un document ne peut pas être divisé pour chargement. - Plusieurs fichiers de document peuvent être chargés simultanément. - L'utilisateur ne peut pas modifier manuellement la zone de texte du nom de fichier. - Si vous procédez à l'une des opérations suivantes après avoir sélectionner un fichier de document à charger, la tâche est supprimée en même temps que le fichier de document sélectionné. – La fonction Réinitialisation Auto Système a été lancée. – Le Navigateur Web a été fermé. – Le site de chargement a été mis à jour par actionnement de la barre d'outils du navigateur Web. – Le Navigateur Web a été relancé. – L'utilisateur s'est déconnecté pendant le traitement de la procédure de connexion. – L'Interrupteur auxiliaire d'alimentation a été coupé. – Initial. a été actionné pour réinitialiser l'écran. Élément Description [Parcourir] Appuyez sur ce bouton pour sélectionner un fichier de document à charger. "type" est réglé sur "fichier" dans le tag d'entrée de HTML. [OK] Appuyez sur ce bouton pour charger un fichier de document. "type" est réglé sur "soumettre" dans le tag d'entrée de HTML. 4 Chargement d'un fichier de document 4-24 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.8 4.8.2 Chargement d'un fichier de document numérisé Ce qui suit explique la procédure de chargement d'un fichier de document numérisé. Référence - Cette procédure n'est pas disponible pour les utilisateurs désactivés pour la numérisation de données. - Le format de fichier ne peut pas être réglé sur JPEG lors de la numérisation d'un original à charger. 1 Affichez le site de chargement à l'aide du navigateur Web du MFP. 2 Appuyez sur le bouton pour sélectionner un fichier de document à charger. % Dans cet exemple, appuyez sur [Parcourir]. 3 Appuyez sur [Numérisation]. 4 Placer l'original à charger sur le MFP. 5 Configurez les paramètres de numérisation et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Démarrer. % Si Épreuve est sélectionné, vous pouvez vérifier la finition. Une fois la numérisation terminée, le nom de fichier s'affiche dans la zone de texte. 6 Appuyez sur le bouton pour commencer à charger. % Dans cet exemple, appuyez sur [OK]. Le chargement d'un fichier de document commence alors. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4-25 4.8 Chargement d'un fichier de document 4 4.8.3 Chargement d'un fichier de document dans une boîte Ce qui suit explique la procédure de chargement d'un fichier de document récupéré dans une boîte. Référence - Cette procédure n'est pas disponible pour les utilisateurs pour lesquels l'accès aux documents enregistrés a été désactivé. - Avant de charger un fichier de document dans une boîte, créez une boîte utilisateur dans laquelle enregistrer le fichier de document. - Vous ne pouvez sélectionner que la Boîte Public et une Boîte Privée. - Le format de fichier ne peut pas être réglé sur JPEG en cas de sélection d'un fichier de document à charger depuis une boîte. Lors de la sélection d'un fichier de document JPEG enregistré dans une boîte, le format de fichier est changé en PDF. Si nécessaire, spécifiez le format de fichier approprié avant de charger un fichier de document. - Lors du chargement d'un fichier de document enregistré dans une boîte alors que la Séparation de page est activée, cette fonction est annulée et changée en Multi-pages. 1 Affichez le site de chargement à l'aide du navigateur Web du MFP. 2 Appuyez sur le bouton pour sélectionner un fichier de document à charger. % Dans cet exemple, appuyez sur [Parcourir]. 3 Appuyez sur la touche [Boîte Utilis.]. 4 Sélectionnez une boîte utilisateur et appuyez sur [Utiliser document] 5 Sélectionnez un fichier de document à charger et appuyez sur [Réglages fichier]. % Sélectionnez plusieurs fichiers de document et appuyez sur [Combiner] ; ils peuvent être combinés en un seul fichier. L'ordre de combinaison peut être modifié à loisir. % Sélectionnez un fichier de document et appuyez sur [Détails document] pour vérifier la date et l'heure à laquelle le fichier de document a été enregistré et pour afficher un aperçu de l'image. 6 Configurez les paramètres du fichier et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Démarrer. % Appuyez sur [Application] pour configurer le paramètre d'impression du tampon ou de numéro de page. Le nom de fichier apparaît dans la zone de texte. 4 Chargement d'un fichier de document 4-26 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 4.8 7 Appuyez sur le bouton pour commencer à charger. % Dans cet exemple, appuyez sur [OK]. Le chargement d'un fichier de document commence alors. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5-3 5.1 Utiliser PageScope Web Connection 5 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5.1 Utiliser PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques supporté par le serveur HTTP incorpore à la machine. Pour utiliser cet utilitaire, accédez directement à l'imprimante multifonction connectée au réseau à l'aide de Navigateur Web. Pour utiliser cet utilitaire à l'aide du Navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction, seule la fonction Boîte est disponible. Ce chapitre décrit la manière d'utiliser les documents de la boîte de l'imprimante multifonction sur le réseau en exploitant PageScope Web Connection au moyen du Navigateur Web installé sur l'imprimante. Référence - Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 afin d'utiliser cette fonction de l'imprimante multifonction. - L'Option Internet LK-101 v2 doit être enregistrée également dans la destination d'accès de l'imprimante multifonction. - Pour plus de détails sur l'utilisation du Navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction, voir page 4-3. - Pour utiliser PageScope Web Connection à partir d'un Navigateur Web installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser plusieurs fonctions de l'imprimante multifonction telles que les fonctions de vérification d'état, de modification de réglages et de paramétrage du réseau. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 5.1.1 Vérification préalable Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur les écrans de PageScope Web Connection parce que d'anciennes versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez le cache. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet. Référence - La modification des réglages du cache nécessite l'autorité administrateur. 1 Appuyez sur [Menu] dans la barre d'outils du Navigateur Web. 2 Appuyez sur [Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur l'onglet [Réglages] et sélectionnez [Cache]. 5 Décochez la case [Utiliser cache] et appuyez ensuite sur [OK]. 5.1.2 Modalité d'accès Lancez le navigateur Web et spécifiez l'adresse IP de l'imprimante multifonction à atteindre. 1 Appuyez sur [Adresse] dans la barre d'outils du navigateur Web. 2 Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran. 3 Entrez l'adresse IP de l'imprimante multifonction à atteindre, et appuyez ensuite sur [OK]. 4 Appuyez sur [OK] ou [Ouvrir une nouvelle fenêtre]. L'écran PageScope Web Connection apparaît. 5 Composition de l'écran 5-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5.2 Référence - Si vous avez dénié la réception de cookies dans les paramètres du navigateur Web, l'écran de PageScope Web Connection n'apparaît pas. Pour plus de détails sur la configuration des réglages cookies, voir page 4-18. - Si l'écran de saisie d'adresse est affiché, vous voyez l'URL de la page affichée. Pour supprimer l'URL actuellement affiché, affichez le clavier à l'écran et appuyez sur [Eff.]. Appuyez sur la touche C (effacer) du panneau de contrôle pour supprimer toutes les entrée URL. 5.2 Composition de l'écran La conception de l'écran PageScope Web Connection est la suivante. N°. Nom Description 1 Logo KONICA MINOLTA Appuyez sur le logo pour accéder au site Web KONICA MINOLTA (http://konicaminolta.com/). 2 Logo PageScope Web Connection Appuyez sur le logo pour afficher les informations relatives à la version de PageScope Web Connection. 3 Nom utilisateur de connexion Affiche l'icône du mode actuel et le nom de l'utilisateur connecté (public, utilisateur ou compte enregistrés). 4 [Déconnexion] Appuyez sur cette touche pour vous déconnecter du mode en cours. 5 Aide Appuyez sur cette touche pour se référer au manuel en ligne. 6 Affichage du contenu Affiche le contenu de PageScope Web Connection. 3 4 5 6 1 2 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5-5 5.3 Connexion et déconnexion 5 5.3 Connexion et déconnexion Si vous avez spécifié l'authentification utilisateur ou compte département sur l'imprimante multifonction, l'écran de connexion apparaît après l'affichage de PageScope Web Connection. Référence - Si vous n'avez pas spécifié l'authentification utilisateur ou compte département sur l'imprimante multifonction, l'écran qui apparaît indique que vous êtes connecté en tant qu'utilisateur public. - Lorsque vous utilisez PageScope Web Connection à l'aide du navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction, le mode administrateur n'est pas disponible. 5.3.1 Connexion Précisez si la connexion doit se faire comme utilisateur public ou utilisateur enregistré. Si vous avez précisé une authentification par serveur externe, sélectionnez un serveur externe d'identification. Entrez les informations requises et appuyez sur [Connexion]. Sélectionnez le cas échéant une langue d'affichage. Référence - Les boîtes utilisateur accessibles dépendent de l'utilisateur ou du compte département connecté. 5.3.2 Déconnexion Appuyez sur [Déconnexion] dans le coin supérieur droit de l'écran pour afficher un écran de confirmation de déconnexion. Appuyez sur [OK]. L'écran de connexion réapparaît. 5 Utiliser la fonction Boîte 5-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5.4 5.4 Utiliser la fonction Boîte Si vous accédez à PageScope Web Connection par le navigateur Web de l'imprimante multifonction, les opérations suivantes sont disponibles dans le cadre de la fonction Boîte. - Exploitation des documents de la boîte utilisateur de l'imprimante multifonction en cours d'utilisation par une différente imprimante multifonction connectée au réseau. - Utilisation des types de boîte publique, privée ou de groupe. - Affichage, impression et suppression d'un document de la boîte utilisateur. 5.4.1 Connexion de boîte La connexion avec PageScope Web Connection affiche la liste des boîtes (publiques, privées et de groupes) enregistrées sur l'imprimante multifonction à laquelle on accède. [Connexion de boîte] Sélectionnez un nom de boîte ([Nom Bte Util.]) dans la liste de boîtes. Alternativement, vous pouvez saisir directement un numéro de boîte ([N° Bte Ut.]) et un mot de passe de boîte ([Mot de passe de boîte]), puis appuyez sur [OK]. Référence - Lorsque vous sélectionnez un nom de boîte ([Nom Bte Util.]) pour laquelle il est spécifié un mot de passe dans la [Liste des boîtes], l'écran de saisie du mot de passe apparaît. [Connexion de boîte] [Liste des boîtes] Élément Description [N° Bte Ut.] Entrez le numéro de la boîte à ouvrir. [Mot de passe de boîte] Si un mot de passe est assigné à la boîte concernée, entrez le mot de passe. Élément Description [Rechercher dans l'index] Change l'affichage de l'index selon les index sélectionnés lors de la création d'une boîte utilisateur. [Page (affichage par 50 boîtes)] Quand cette machine contient 50 boîtes utilisateur ou davantage, spécifiez la page désirée pour changer l'affichage. Liste des boîtes Affiche le [N° Bte Ut.], le [Nom Bte Util.], le [Type] et le l'[Heure enregistrée]. Une touche avec icône apparaît à côté de chaque boîte utilisateur pour laquelle un mot de passe a été spécifié. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5-7 5.4 Utiliser la fonction Boîte 5 [Liste de fichiers] Sélectionnez une boîte dans [Connexion de boîte]. Les informations de base de la boîte s'affichent ainsi que la liste des documents enregistrés dans la boîte. Élément Description [Vue Vignettes] Permet d'afficher les vignettes des documents. Réglez sur [OFF (NON)] pour l'affichage de liste. [Spécifiez l'opération] Permet la sélection d'une opération. Pour plus de détails, voir page 5-8. [Modifier l'affichage] Appuyez sur cette touche pour afficher la case [Sélectionner] à côté de tous les documents pour lesquels l'opération sélectionnée peut être exécutée. [Sélectionner] Affiche une case à côté de tous les documents avec lesquels l'opération sélectionnée peut être exécutée. [Vignette] Affiche le document sous forme de vignette. [Nom Document] Affiche le nom du document. [Nombre d'originaux] Affiche le nombre d'originaux d'un document. [Modif. nom] Appuyez sur cette touche pour modifier le nom du document. 5 Utiliser la fonction Boîte 5-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5.4 5.4.2 Opérations sur le document Le document sélectionné peut être imprimé ou supprimé. Imprimer un document 1 Sélectionnez [Impression] dans [Spécifiez l'opération] et appuyez sur [Modifier l'affichage]. Une case à cocher apparaît en regard de tous les documents imprimables. 2 Cochez la case du document à imprimer et appuyez ensuite sur [Réglage impression]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5-9 5.4 Utiliser la fonction Boîte 5 3 Configurez les réglages nécessaires et appuyez sur [OK]. % Dans la [Plage de pages], sélectionnez s'il faut imprimer la totalité des pages du document sélectionné, ou bien spécifier les pages à imprimer. % Dans [Changer l'ordre], vous pouvez changer l'ordre d'impression en cas d'impression de plusieurs documents. 4 Appuyez sur [Ouvrir Fichier]. 5 Appuyez sur [Impression]. % En cas de pression sur [Voir], un fichier PDF s'affiche. Pour imprimer le fichier PDF affiché, appuyez sur . 6 Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. Référence - Si la [Version de fonction] de la destination MFP n'est pas [Version 3], appuyez sur [Ouvrir fichier] à l'étape 4 pour afficher le fichier PDF sur l'écran. Pour imprimer le fichier PDF affiché, appuyez sur . Pour vérifier la version de fonction du MFP, sélectionnez [Infos périphérique] sous [Utilitaire]. 5 Utiliser la fonction Boîte 5-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5.4 Supprimer un document 1 Sélectionnez [Supprimer] dans [Spécifiez l'opération] et appuyez sur [Modifier l'affichage]. Une case à cocher apparaît à côté des documents qui peuvent être supprimés. 2 Cochez la case du document à supprimer, et appuyez ensuite sur [Supprimer]. % Cochez la case [Cocher/Décocher (s'applique à tous les documents)] pour sélectionner tous les documents. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5-11 5.4 Utiliser la fonction Boîte 5 3 Cochez le nom du document à supprimer et appuyez sur [OK]. Le document est supprimé. 5 Utiliser la fonction Boîte 5-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 5.4 6 Image Panel bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-3 6.1 Présentation 6 6 Image Panel 6.1 Présentation Image Panel est une nouvelle interface intuitive et facile à comprendre du panneau. Référence - Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 afin d'utiliser cette fonction de l'imprimante multifonction. - L'utilisation d'Image Panel est impossible si [Identification Utilisateur/Suivi Compte] ö [Réglages Numériser vers Dossier Autorisé] est réglé sur [Limiter] dans [Réglages Administrateur]. Fonctions Image Panel divise le processus d'opération en trois séquences, à savoir la "lecture d'un document", la "modification d'un document" et la "spécification d'un destinataire", qui peuvent être exécutées sur un seul écran. Ceci permet d'appréhender facilement à la fois le processus dans son ensemble et l'opération en cours. Image Panel se concentre sur l'opérabilité. Pour cette raison, les fonctions disponibles dans Image Panel sont limitées en comparaison avec le panneau conventionnel. Lorsque les fonctions My Panel et My Address sont disponibles, elles permettent de personnaliser l'écran Image Panel en un écran spécifique à l'utilisateur. dPour info Pour plus de détails sur la fonction My Panel, voir page 9-3. Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3. 6 Afficher Image Panel 6-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.2 6.2 Afficher Image Panel Dans le [Menu Application], appuyez sur [Image Panel] pour afficher le premier écran Image Panel. dPour info Pour plus d'informations sur le [Menu Application], voir page 3-4. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-5 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 6.3 Utilisation d'Image Panel 6.3.1 Composition de l'écran L'écran Image Panel se compose des éléments suivants. N°. Nom Description 1 Zone Informations de connexion Affiche le nom et l'icône de l'utilisateur actuellement connecté. 2 Zone de lecture des données Permet de numériser un document, de récupérer un document d'une boîte utilisateur ou d'une mémoire externe et d'envoyer des données depuis un téléphone cellulaire ou un PDA. 3 Zone Desktop Les documents lus dans la zone de lecture des données sont affichés en vue Vignettes ou en vue Liste. 4 Echange Affichage Liste/Vue Vignettes Permet de modifier l'affichage de la zone bureau en basculant entre Liste et Vignettes. 5 Zone des messages Affiche un message auxiliaire tel que les instructions d'utilisation. 6 Zone d'état Affiche la date et l'heure actuelle. En cas d'alerte, une icône d'alerte apparaît. 7 Zone Outil d'édition Modifie la page, combine et modifie les paramètres du document après numérisation. 8 Echange Magasin Envoi/Affichage Outil d'édition Permet d'interchanger l'affichage Magasin Envoi et Outil d'édition. Pour plus de détails sur le magasin envoi, voir page 6-17. 9 Zone Destinataire Document Spécifiez une destination du document lu dans [Impression] ou [Liste destination]. 1 3 4 5 6 9 8 7 2 6 Utilisation d'Image Panel 6-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.3 6.3.2 Opérations générales Cette section décrit le processus des opérations depuis la lecture du document jusqu'au traitement d'envoi en présentant les séquences d'Image Panel en commençant par la "lecture d'un document", puis la "modification d'un document" et enfin la "spécification d'un destinataire". Référence - Vous pouvez spécifier un destinataire avant de lire le document. La zone Lecture des données permet de numériser ou de récupérer un document. • Pour numériser un document, placez-le et appuyez sur [Numéris.]. Configurez les paramètres de numérisation souhaités et lancez la lecture du document. Pour plus de détails, voir page 6-8. • Pour accéder à un document enregistré dans une boîte utilisateur, sélectionnez la boîte utilisateur dans [Liste Source Document] et sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer. Pour plus de détails, voir page 6-9. • Pour accéder à un document enregistré dans une mémoire externe, sélectionnez [Mémoire externe] dans [Liste Source Document] et sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer. Pour plus de détails, voir page 6-10. • Pour utiliser des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, sélectionnez [Mobile] dans [Liste Source Document]. Pour plus de détails, voir page 6-11. Sélectionnez [Numéris.] Sélectionnnez [Liste Source Document]. Dans la zone Outil d'édition, modifiez le document numérisé. Pour plus de détails, voir page 6-12. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-7 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 Dans la zone Destinataire Document, sélectionnez le destinataire du document numérisé. • Pour imprimer, appuyez sur [Impression]. Pour plus de détails, voir page 6-15. • Pour envoyer le document, sélectionnez un destinataire dans [Liste Destinat.]. Pour plus de détails, voir page 6-16. • Pour enregistrer des données dans une mémoire externe, appuyez sur [Mémoire externe] sur l'écran Liste destination. Pour plus de détails, voir page 6-17. Sélectionnez [Impression]. Sélectionnez [Liste Destinat.] Si vous spécifiez une adresse, le magasin d'envoi apparaît. Pour plus d'informations, voir page 6-17. Appuyez sur Départ pour envoyer le document. • Pour envoyer les données depuis un téléphone cellulaire ou un PDA, appuyez sur Départ pour afficher un code PIN. Entrez le code PIN dans le téléphone cellulaire ou le PDA pour envoyer les données à l'imprimante multifonction. Les données sont envoyées à la destination spécifiée. Pour plus de détails, voir page 6-19. 6 Utilisation d'Image Panel 6-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.3 6.3.3 Lecture d'un document Permet de numériser un document, de récupérer un document d'une boîte utilisateur ou d'une mémoire externe et d'envoyer des données depuis un téléphone cellulaire ou un PDA. Numérisation d'un document Appuyez sur [Numéris.] pour afficher l'écran des paramètres de numérisation. Configurez les paramètres de numérisation et appuyez sur [Numéris.]. Référence - Vous ne pouvez numériser qu'un seul document à la fois. Élément Description [Type original] Sélectionnez la qualité d'image dans [Texte], [Texte/Photo], [Photo], [Original Tramé] et [Papier copié] en fonction du contenu de l'original à numériser. [Recto/Recto-Vers] Permet de spécifier un original recto ou recto-verso. [Définition] Permet de sélectionner une résolution de numérisation entre [200 e 100 dpi (Standard)], [200 e 200 dpi (Fin)], [300 e 300 dpi], [400 e 400 dpi (Super Fin)] et [600 e 600 dpi (Ultra Fin)]. [Type Fichier] Sélection du format du fichier d'envoi des données entre [PDF], [PDF compact], [TIFF], [JPEG], [XPS] et [XPS compact]. Permet d'enregistrer la totalité des pages numérisées en un seul fichier ou de le diviser en plusieurs fichiers. Vous ne pouvez pas sélectionner [Multi Page] en sélectionnant [JPEG] comme type de fichier. Pour envoyer des fichiers divisés en pièces jointes d'E-mails, spécifiez [Méthode Pièce jointe à E-mail]. Sélectionnez [Envoi de tous les fichiers en un (1) E-mail] pour joindre tous les fichiers divisés à un seul message E-mail. Sélectionnez [Un (1) fichier par E-Mail] pour envoyer un message E-mail pour chaque fichier séparé. La sélection de [PDF compact] comme type de fichier permet de spécifier [Contour PDF]. Si l'Option Internet LK-102 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier [Cryptage] et [Propriétés Document PDF]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 7-3. Si l'Option Internet LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier [PDF adressable]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 8-3. [Contraste] Réglez la densité de numérisation. [Couleur] Sélection de la couleur de numérisation entre [Couleur Auto], [Couleurs], [Échelle de gris] et [Noir]. [Nom Document] Spécifiez le nom du document. [Numér. Séparée] Appuyez sur cette touche pour diviser la numérisation du document en plusieurs fois. Utile dans les cas suivants. • Lorsque le nombre de pages du document dépasse la capacité du chargeur ADF. • En cas d'utilisation de la vitre d'exposition • En cas d'originaux mixtes recto et recto-verso bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-9 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 Récupération dans Boîte Utilisateur Sélectionnez une boîte utilisateur dans [Liste Source Document] pour afficher l'écran Utiliser document. Sélectionnez le document à récupérer et appuyez ensuite sur [OK]. Référence - Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte sélectionnée, l'écran de saisie du mot de passe apparaît. Entrez le mot de passe. - Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule boîte. - Vous pouvez récupérer jusqu'à 10 documents à la fois. - Si vous spécifiez une boîte utilisateur comme destination, vous ne pouvez pas récupérer plus d'un document. - Si [Impression] est spécifié comme destination et que les paramètres d'impression sont modifiés, vous ne pouvez pas récupérer plus d'un document. - Vous ne pouvez pas spécifier comme destination la boîte utilisateur dans laquelle vous avez récupéré le document. Élément Description [Modif. nom] Appuyez sur cette touche pour modifier le nom du document sélectionné. [Détails Document] Appuyez sur ce bouton pour vérifier les informations détaillées ou afficher l'aperçu du document sélectionné. 6 Utilisation d'Image Panel 6-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.3 Récupérer un document d'une mémoire externe Sélectionnez [Mémoire externe] dans [Liste Source Document] pour afficher la liste des documents enregistrés dans la mémoire externe. Sélectionnez le document à récupérer et appuyez ensuite sur [OK]. Référence - Pour récupérer un document d'une mémoire externe, vous devez configuer les réglages suivants sur l'imprimante multifonction en fonction du propos du document à utiliser. – Pour imprimer un document récupéré, dans [Réglages Administrateur]ö[Réglages Système]ö [Réglages Boîte Utilisateur]ö[Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Imprimer document] sur [ON (OUI)]. Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur]ö [Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages Authentification Utilisateur]ö[Enregistrement Utilisateur], réglez [Autoriser Fonction]ö[Impression] sur [Permis] pour chaque utilisateur. – Pour enregistrer un document récupéré dans une boîte utilisateur, dans [Réglages Administrateur]ö [Réglages Système]ö[Réglages Boîte Utilisateur]ö[Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Numérisation Document Mémoire Externe] sur [ON (OUI)]. Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages Authentification Utilisateur]ö[Enregistrement Utilisateur], réglez [Autoriser Fonction]ö [Numérisation Document Mémoire Externe] sur [Permis] pour chaque utilisateur. - Les formats de fichiers disponibles pour l'impression sont PDF, JPEG, TIFF et XPS. - Il est possible de récupérer jusqu'à 200 documents provenant d'une mémoire externe. - Pour ouvrir un dossier, sélectionnez-le et cliquez sur [Ouvrir]. - La spécification simultanée d'un document JPEG et d'un autre format est impossible. - Vous ne pouvez pas lire un document récupéré d'une mémoire externe à l'aide de [Numéris.] ou [Liste Source Document]. - Vous pouvez seulement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination d'un document récupéré d'une mémoire externe. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une seule boîte utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur, vous devez créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable. - Si vous choisissez une destination autre qu'une boîte utilisateur, vous ne pouvez pas sélectionner [Mémoire externe]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-11 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 Utilisation de données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA Sélectionnez [Mobile] dans [Liste Source Document]. Après sélection de [Mobile/PDA] et pression de la touche [OK], l'icône téléphone cellulaire s'affiche dans la zone du bureau. Référence - Pour connecter l'imprimante multifonction à un téléphone cellulaire ou à un PDA, installez l'option Kit d'interface locale EK-605 sur l'imprimante multifonction. Configurez également les réglages suivants sur l'imprimante multifonction. – Réglez [Réglages Administrateur]ö[Réglages Réseau]ö[Réglage Bluetooth] sur [Activer]. Réglez aussi [Réglages Administrateur]ö[Connexion Système]ö[Réglage Téléphone cellulaire/PDA] sur [Permis]. – Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages Authentification Utilisateur]ö[Enregistrement Utilisateur], réglez [Autoriser Fonction]ö[Téléphone cellulaire/PDA] sur [Permis] pour chaque utilisateur. - Si vous sélectionnez [Mobile/PDA], vous ne pouvez pas lire un document à l'aide de [Numéris.] ou [Liste Source Document]. - Vous pouvez uniquement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination pour envoyer des données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une seule boîte utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur, vous devez créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable. - Si vous choisissez une destination autre que [Impression] ou une boîte utilisateur, vous ne pouvez pas sélectionner [Mobile]. - Cette machine est compatible avec RepliGo version 2.1.0.8. - Pour imprimer un fichier XHTML, vous devez configurer les réglages suivants sur l'imprimante au préalable, dans la mesure où un fichier de liaison est récupéré à l'aide de la fonction client WebDAV. – Réglez [Réglages Administrateur]ö[Réglages Réseau]ö[Réglages WebDAV]ö[Réglages Client WebDAV] sur [ON (OUI)]. – Pour établir la connexion via un serveur mandataire, enregistrez un serveur proxy dans [Adresse du serveur proxy] des [Réglages Client WebDAV]. Réglez aussi [Réglages Utilisateur]ö[Réglage Téléphone cellulaire/PDA]ö[Utilisation Serveur Proxy] sur [Oui]. – Dans [Réglages Utilisateur]ö[Réglage Téléphone cellulaire/PDA]ö[Notification Erreur Fichier Liaison], spécifiez l'opération que la machine doit exécuter lorsqu'elle est incapable de récupérer un fichier de liaison. Élément Caractéristiques Protocole de communication Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Profil de support OPP/BPP/SPP Type de fichier de support PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo Fichier XHTML de support Code de caractère : UTF-8, Shift-JIS, ISO-8859 Extension du fichier de liaison : JPEG, JPG, PNG 6 Utilisation d'Image Panel 6-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.3 dPour info Pour plus d'informations sur la manière d'envoyer des données depuis un téléphone cellulaire ou d'un PDA, voir page 6-19. La fonction permettant la connexion de l'imprimante multifonction à un téléphone cellulaire ou à un PDA est disponible même si le kit de licence n'est pas enregistré. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] et au [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 6.3.4 Editer le document Editer le document en lecture. Référence - Lorsque vous utilisez des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, vous ne pouvez pas vérifier l'image d'aperçu ni modifier les données. [Aperçu] Appuyez sur ce bouton pour vérifier les informations détaillées ou afficher l'aperçu du document sélectionné. Référence - La fonction [Aperçu] n'est pas disponible dans le cas de documents récupérés d'une mémoire externe. - Dans le cas de combinaison de documents, la fonction d'aperçu est disponible uniquement pour le premier document. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-13 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 [Document/Page] – [Modifier document] Editer les pages d'un document sélectionné. Vous avez la possibilité de pivoter les pages numérisées dans le mauvais sens ou de supprimer les pages inutiles. Vous pouvez modifier l'ordre des pages d'un document composé de plusieurs pages. Vous pouvez également faire un aperçu des pages pour vérifier leur contenu. Référence - La fonction Éditer Page n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents. - La fonction Éditer Page n'est pas disponible en cas de combinaison de documents. [Document/Page] – [Combiner Documents] Cette fonction permet de combiner plusieurs documents sélectionnés. Vous pouvez utiliser la touche [Déplacer] pour modifier l'ordre de combinaison. Élément Description [Pg Impaire] Appuyez sur cette touche pour sélectionner les pages impaires. [Page paire] Appuyez sur cette touche pour sélectionner les pages paires. [Aperçu/Déf. Plage] Appuyez sur cette touche pour faire visualiser les pages. [Suppr. page] Appuyez sur cette touche pour supprimer la page sélectionnée. [Pivoter Page] Appuyez sur cette touche pour pivoter la page sélectionnée. Les angles de rotation autorisée sont 90° à gauche, 90° à droite et 180°. [Déplacer Page] Appuyez sur ce bouton pour modifier l'ordre de pagination en déplaçant la page sélectionnée. Vous pouvez sélectionner la position désirée en déplaçant la vignette de la page correspondante à l'endroit voulu. 6 Utilisation d'Image Panel 6-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.3 Référence - Vous pouvez uniquement sélectionner [Impression] ou [Liste Destinat.] comme destination d'un document combiné. - Vous pouvez combiner un maximum de 10 documents à la fois. - Vous ne pouvez combiner un document numérisé à un document récupéré d'une boîte utilisateur. [Document/Page] – [Réglages Document] Permet de configurer les réglages pour l'envoi du document sélectionné. Vous pouvez modifier la résolution du document, le type de fichier et ajuster les couleurs. Référence - La fonction Réglages Document n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents. - Si vous avez sélectionné un document provenant d'une mémoire externe, la fonction Réglages Document n'est pas disponible. [Retour à Dest. Numér.] Appuyez sur [Retour à Dest. Numér.] pour restaurer la localisation source du document sélectionné. - Le document numérisé est supprimé de l'imprimante multifonction. - Le document provenant d'une boîte retourne dans la boîte source. Élément Description [Définition] Permet de sélectionner une résolution de numérisation entre Réglages pendant l'enregistrement, [][200 e 100 dpi (Par défaut),][200 e 200 dpi (Fin),] [300 e 300] dpi, [400 e 400 dpi (Super fin) et][600 e 600 dpi (Ultra Fin).] [Type Fichier] Sélection du format du fichier d'envoi des données entre [PDF], [PDF compact], [TIFF], [JPEG], [XPS] et [XPS compact]. Permet d'enregistrer la totalité des pages numérisées en un seul fichier ou de le diviser en plusieurs fichiers. Vous ne pouvez pas sélectionner [Multi Page] en sélectionnant [JPEG] comme type de fichier. Pour envoyer des fichiers divisés en pièces jointes d'E-mails, spécifiez [Méthode Pièce jointe à E-mail]. Sélectionnez [Envoi de tous les fichiers en un (1) E-mail] pour joindre tous les fichiers divisés à un seul message E-mail. Sélectionnez [Un (1) fichier par E-Mail] pour envoyer un message E-mail pour chaque fichier séparé. La sélection de [PDF compact] comme type de fichier permet de spécifier [Contour PDF]. Si l'Option Internet LK-102 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier [Cryptage] et [Propriétés Document PDF]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 7-3. Si l'Option Internet LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier [PDF adressable]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 8-3. [Couleur] Sélection des couleurs de numérisation entre [Utiliser réglage couleur existant], [Couleur], [Échelle de gris] et [Noir]. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-15 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 6.3.5 Spécifier une destination Spécifie le destinataire du document en lecture. Impression Appuyez sur [Impression] pour imprimer des données directement de l'imprimante multifonction. Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [OK]. Référence - La fonction Réglage impression n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents. - [Combinaison] et [Zoom] ne sont pas compatibles avec l'impression de documents combinés. - Lorsque vous imprimez un document à mot de passe intégré à l'aide de la fonction Copie via mot de passe, vous ne pouvez pas spécifier [Combinaison] ni [Zoom]. Pour plus d'informations sur la fonction Copie via mot de passe, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. - Les options [Utiliser réglage couleur existant], [Combinaison] et [Zoom] ne sont pas disponibles à l'impression d'un document provenant d'une mémoire externe. - L'option [Recto-Verso] n'est pas disponible à l'impression d'un document au format JPEG, XPS ou XPS Compact XPS provenant d'une mémoire externe. Les paramètres Agrafage et Perforation sont également inaccessibles dans les réglages de finition.[] - Lorsque vous imprimez des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, seuls les réglages d'impression vous sont accessibles. Pour changer les réglages d'impression, sélectionnez [Réglages utilisateur]ö[Réglage Téléphone cellulaire/PDA]ö[Impression]. Élément Description [Copies] Spécifiez le nombre de copies à imprimer à l'aide du pavé numérique. [Impression] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso. [Couleur] Spécifiez si vous souhaitez imprimer les originaux en couleur ou en noir et blanc. [Finition] Appuyez sur cette touche pour configurer les réglages Assemblé, Groupe, Agrafage ou Perforation. [Combinaison] Appuyez sur cette touche pour spécifier la combinaison de pages. Il est possible d'imprimer plusieurs pages d'un document sur une seule page. [Zoom] Appuyez sur cette touche pour spécifier le taux de zoom du document. [Impression continue] Cette fonction est disponible à l'impression de documents combinés en mode recto-verso. Les documents combinés sont imprimés en continu. En cas d'impression en mode recto-verso, précisez si vous souhaitez démarrer l'impression du document suivant au verso ou au recto d'une nouvelle page lorsque la dernière page du document en cours d'impression figure au recto. 6 Utilisation d'Image Panel 6-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.3 Référence - La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction de l'option installée. – Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé. – Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le module de finition en option. - [Impression continue] s'affiche lorsque vous combinez plusieurs documents avec l'outil d'édition et que vous sélectionnez [Impression] comme destination. Spécifier des destinations Dans [Liste Destinat.], sélectionnez une adresse à laquelle vous souhaitez envoyer un document. Appuyez sur l'onglet [Recher simple] pour vous reporter aux destinations en numérotation abrégée enregistrées dans l'unité principale. Appuyez sur l'onglet [Groupe] pour vous reporter à la liste des groupes enregistrés dans l'unité principale. Référence - En cas de lecture de plusieurs documents, la fonction Boîte n'est pas disponible. - Si la fonction My address est disponible, vous pouvez visualiser votre carnet d'adresses en appuyant sur [My Address]. Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3. - Si vous avez spécifié une adresse, vous pouvez vérifier le magasin d'envoi en appuyant sur [Vérifier Réglage Bac Adresse/Adresse distante]. - Les adresses E-mail pour lesquelles un certificat est enregistré, sont affichées avec une touche à icône. - Vous pouvez uniquement spécifier des boîtes utilisateur comme destination de carnet d'adresse d'un document récupéré d'une mémoire externe ou d'un document enregistré sur un téléphone cellulaire ou sur un PDA. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-17 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 Enregistrer un document dans une mémoire externe Sélectionnez [Mémoire externe] dans [Liste Destinat.] et appuyez sur [OK]. Référence - Pour enregistrer des données dans une mémoire externe, dans [Réglages Administrateur]ö[Réglages Système]ö[Réglages Boîte Utilisateur]ö[Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Enregistre document] sur [ON (Oui)]. Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages Authentification utilisateur]ö [Enregistrement utilisateur], réglez [Autoiser Fonction]ö[Enregistrer dans Mémoire Externe] sur [Permis] pour chaque utilisateur. - Si vous choisissez [Impression] ou un destinataire comme destination, vous ne pouvez pas sélectionner [Mémoire externe]. 6.3.6 Vérifier le magasin d'envoi Magasin Envoi Si vous spécifiez une adresse, le magasin d'envoi apparaît. Le magasin d'envoi affiche l'icône de la destination spécifiée. N°. Nom Description 1 Icône Paramètre Destination Appuyez sur l'icône Vérifier Adresse pour afficher l'écran Vérifier Destinataire où vous pouvez vérifier la liste des destinations spécifiées. 2 Icône Destination Affiche les icônes des destinations. Appuyez sur l'icône de la destination désirée pour afficher l'écran Vérifier Envoi dans lequel vous pouvez vérifier les informations détaillées de la destination. 1 2 6 Utilisation d'Image Panel 6-18 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.3 [Vérifier Mag. EMI] Appuyez sur l'icône du magasin d'envoi pour afficher l'écran Vérifier Destinataire où vous pouvez vérifier la liste des destinations spécifiées. Si la destination spécifiée est une adresse E-mail, vous pouvez spécifier les réglages de cryptage E-mail et d'insertion de signature numérique. Référence - Pour crypter un message E-mail et joindre une signature numérique à l'aide de S/MIME, réglez [Réglages Administrateur]ö[Réglages Réseau]ö[Réglages E-Mail]ö[Réglages Communication S/MIME] sur [ON (Oui)]. - Un certificat doit être enregistré dans l'adresse E-mail pour pouvoir crypter un E-mail. - Pour ajouter une signature numérique à un message E-mail, le certificat de périphérique doit être enregistré sur cette machine. Réglez aussi [Réglages Administrateur]ö[Réglages Réseau]ö [Réglages E-Mail]ö[Réglages Communication S/MIME]ö[Signature numérique] sur [Toujours signer] ou [Sélect. à l'envoi]. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. Élément Description [Réglages Adresse Distante] Appuyez sur ce bouton pour configurer les réglages de cryptage selon le protocole S/MIME et de la signature numérique. Ce réglage est disponible si vous sélectionnez [ON (Oui)] pour [Réglages Communication S/MIME] des [Réglages Administrateur] et si vous sélectionnez E-mail. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations détaillées de l'adresse. [Eff.] Appuyez sur cette touche pour supprimer l'adresse sélectionnée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-19 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 6.3.7 Envoi de données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA La sélection d'une destination et la pression de la touche Départ affichent le code PIN sur le panneau de contrôle. Spécifiez les données que vous voulez utiliser et l'imprimante multifonction où envoyer les données du téléphone cellulaire ou du PDA. Entrez ensuite le code PIN pour envoyer les données sur l'imprimante multifonction. Référence - Vous pouvez uniquement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination pour envoyer des données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une seule boîte utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur, vous devez créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable. – Pour plus d'information sur la manière de créer une boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. – Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une destination dans le carnet d'adresses, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. - À propos du fonctionnement d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA, reportez-vous au manuel d'utilisation du téléphone ou du PDA correspondant. - La vitesse de communication peut être réduite ou la communication peut être interrompue par des obstacles, la qualité des signaux, un champ magnétique ou l'électricité statique. - Les documents et les données d'image peuvent ne pas être envoyés correctement en fonction du réglage de sécurité du téléphone cellulaire ou du PDA. 6 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses 6-20 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.4 6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses Le navigateur Web de votre ordinateur vous permet d'accéder à PageScope Web Connection pour ajouter des données photo à des destinations enregistrées en numérotation abrégée. Les données photographiques enregistrées sont appliquées à la [Liste Destinat.] d'Image Panel. dPour info Pour plus d'informations sur PageScope Web Connection, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 6.4.1 Spécifications relatives aux données photo Les spécifications nécessaires à l'enregistrement des données photo sont indiquées ci-dessous. Référence - Pendant le processus d'enregistrement des données photo, celles-ci ne sont pas agrandies ni réduites. Élément Caractéristiques Type Fichier Format BMP, couleur 24-bit, non compressé Format image 48 e 48 pixels Taille des données 6966 octets bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-21 6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses 6 6.4.2 Enregistrer des données photo Enregistrer des données photo en utilisant PageScope Web Connection à partir du navigateur Web de votre ordinateur. Référence - Pour ajouter des données photo au carnet d'adresses, vous devez enregistrer à l'avance des destinations en numérotation abrégée. - Lorsque la fonction My Address est disponible, vous pouvez ajouter des données photo aux destinations en numérotation abrégée dans My Address Book. - Vous devez être connecté en tant qu'utilisateur enregistré pour pouvoir ajouter des données photo dans My Address Book. 1 Connectez-vous en mode utilisateur ou en mode administrateur. 2 Sélectionnez [Enr. Dest.]. 3 Sélectionnez [Photo/Icône.] 4 Sélectionnez la destination en numérotation abrégée à laquelle vous souhaitez ajouter des données photo, puis cliquez sur [Editer]. % Lorsque les données photo sont enregistrées, [Photo/Icône] est affiche dans [Photo]. 6 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses 6-22 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.4 5 Sélectionnez [Enregistrer photo]. 6 Cliquez sur [Browse] et spécifiez le dossier où sont enregistrées les données photo que vous souhaitez ajouter. 7 Appuyez sur [OK]. Les données photo sont ajoutées à la destination en numérotation abrégée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-23 6.5 Personnaliser Image Panel 6 6.5 Personnaliser Image Panel Lorsque les fonctions My Panel et My Address sont disponibles, elles permettent de personnaliser l'écran Image Panel en un écran spécifique à l'utilisateur. Pour personnaliser l'écran Image Panel, les conditions requises sont les suivantes. - Les fonctions My Panel et My Address sont disponibles sur l'imprimante multifonction. - Connectez-vous en tant qu'utilisateur enregistré dans l'authentification utilisateur. dPour info Pour plus de détails sur la fonction My Panel, voir page 9-3. Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3. 6.5.1 Personnaliser la zone de lecture des données Des icônes de raccourci peuvent être enregistrées dans la zone de lecture des données pour les boîtes fréquemment utilisées. 1 Dans [Source Données], appuyez sur [Liste Source Document]. 2 Appuyez sur [Personnal. Écran De base]. 3 Sélectionnez la boîte utilisateur que vous voulez enregistrer dans l'écran de base et sélectionnez l'emplacement dans la zone de lecture des données. % Si vous avez sélectionné un emplacement déjà enregistré dans l'écran de base, les données sont écrasées. % Vous ne pouvez pas enregistrer une boîte utilisateur déjà enregistrée dans l'écran de base à un autre endroit de l'écran. 6 Personnaliser Image Panel 6-24 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.5 4 Appuyez sur [OK]. Une icône de raccourci est enregistrée. 6.5.2 Personnaliser la zone Destinataire Document Des icônes de raccourci peuvent être enregistrées dans la zone Destinataire Document pour les destinations fréquemment utilisées. 1 Appuyez sur [Liste Destinat.] [dans la zone Destin. Données.] 2 Appuyez sur [Personnal. Écran De base]. 3 Sélectionnez la destination que vous souhaitez enregistrer dans l'écran de base et sélectionnez l'emplacement dans la zone de destination des documents. % Si vous avez sélectionné un emplacement déjà enregistré dans l'écran de base, les données sont écrasées. % Vous ne pouvez pas enregistrer une destination déjà enregistrée dans l'écran de base à un autre endroit de l'écran. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6-25 6.5 Personnaliser Image Panel 6 4 Appuyez sur [OK]. Une icône de raccourci est enregistrée. 6.5.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée 1 Appuyez sur [Personnal. Écran De base]. 2 Sélectionnez l'icône que vous voulez supprimer. 3 Appuyez sur [Supprimer]. 4 Appuyez sur [OK]. L'icône de raccourci est supprimée. 6 Personnaliser Image Panel 6-26 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 6.5 7 Fonction de traitement PDF bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-3 7.1 Présentation 7 7 Fonction de traitement PDF 7.1 Présentation La fonction de traitement PDF vous permet de spécifier le niveau de sécurité pour la distribution de documents numérisés et enregistrés dans une boîte utilisateur, comme le cryptage du document ou l'ajout de signature numérique s'il y a lieu. Référence - Il est possible d'utiliser cette fonction sur l'imprimante multifonction si l'Option Internet LK-102 est enregistrée. Opérations disponibles avec la fonction Traitement PDF La fonction de traitement PDF vous permet d'effectuer les opérations suivantes. - Configuration des réglages des propriétés du document pour sa distribution avec la fonction de numérisation ou boîte (p. 7-4). - Cryptage d'un document PDF à l'aide d'un mot de passe ou d'un ID numérique (touche Public) lors de sa distribution avec la fonction de numérisation ou boîte (p. 7-5). - Ajout d'une signature numérique lors d'une distribution sous forme de document PDF crypté (p. 7-5). - Un document PDF crypté par AES peut être imprimé en mode d'impression directe (p. 7-8). dPour info Pour plus de détails sur la fonction de numérisation, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Pour plus de détails sur les fonctions de boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 7 Propriétés des documents PDF 7-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.2 7.2 Propriétés des documents PDF La sélection du type de fichier [PDF] ou [PDF compact] pour la distribution de documents numérisés ou enregistrés dans une boîte vous permet de configurer les paramètres des propriétés de documents PDF. Référence - Lors de l'enregistrement d'un document dans la boîte utilisateur par la commande [Enregistrer document] de la fonction Boîte, vous ne pouvez pas configurer les paramètres des propriétés de documents PDF. - Lorsque vous envoyez un document de boîte au format PDF dans un autre périphérique à l'aide de PageScope Web Connection, vous pouvez configurer les paramètres des propriétés de documents PDF. Élément Description [Titre] Si vous sélectionnez [Non] pour [Appliq. Nom fichier], spécifiez le titre du document PDF (jusqu'à 64 caractères). [Appliq. Nom fichier] Permet d'appliquer le nom de fichier comme nom du document PDF. [Auteur] Entrée de l'auteur du document PDF (64 caractères maxi.). Lorsque l'authentification utilisateur est exécutée, le nom de connexion est entré comme nom d'auteur. [Sujet] Entrée du sous-titre du document PDF (64 caractères maxi.). [Mots-clés] Entrée ds mots-clés du document PDF (64 caractères maxi.). bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-5 7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique 7 7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique La sélection du type de fichier [PDF] ou [PDF compact] pour la distribution de documents numérisés ou enregistrés dans une boîte permet d'améliorer la sécurité des documents PDF en les cryptant à l'aide du mot de passe ou de l'ID numérique de l'utilisateur (touche Public). L'enregistrement d'un certificat de périphérique sur l'imprimante permet d'ajouter une signature numérique aux documents PDF distribués. L'ajout d'une signature numérique certifie l'auteur (imprimante multifonction) du document envoyé et garantit que le document n'a pas été modifié après la signature. Référence - Avec PageScope Web Connection, vous pouvez procéder au cryptage d'un document et y ajouter une signature numérique pour l'envoyer dans une boîte utilisateur vers un autre périphérique au format PDF. - Pour ajouter une signature numérique, il est nécessaire de crypter le document PDF à l'aide d'un mot de passe ou d'un ID numérique. 7.3.1 Cryptage commandé par mot de passe Pour crypter un document par un mot de passe, spécifiez les réglages suivants. Élément Description [Cible de cryptage] Sélection d'une cible de cryptage. La sélection de [Sauf métadonnées] [exclut l'élément spécifié dans Propriétés Document PDF de la cible de cryptage.] La sélection de [Sauf métadonnées] ne vous permet pas de sélectionner un [niveau faible] de cryptage. [Type de cryptage] Sélectionnez [Code d'accès]. [Signature] Si l'imprimante multifonction est dotée d'un certificat de périphérique, permet de spécifier l'ajout d'une signature numérique. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat de périphérique sur la MFP, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. [Niveau de cryptage] Sélection d'un niveau de cryptage. • [Niveau faible] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de 40 bits), gérée par Acrobat 3.0 ou ultérieur • [Niveau élevé 1] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits), gérée par Acrobat 5.0 ou ultérieur • [Niveau élevé 2] : méthode de codage AES (la longueur de clé est de 128 bits), gérée par Acrobat 7.0 ou ultérieur [Code d'accès] Entrez le mot de passe requis pour ouvrir un document PDF. Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. [Permissions Document] Entrez le mot de passe permettant de changer les permissions document. Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. Vous ne pouvez pas utiliser le même mot de passe que celui spécifié sous [Code d'accès]. Après avoir configuré les permissions du document, appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour configurer les réglages détaillés des autorisations. Les valeurs définies dépendent du niveau de cryptage. 7 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique 7-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.3 [Paramètres Détaillés] 7.3.2 Cryptage commandé par ID numérique Configurez les réglages suivants pour crypter un document à l'aide de l'ID numérique d'un utilisateur. Élément Description [Impression Autorisée] Permet de spécifier les modalités d'impression autorisées pour un document PDF. [Permettre seulement Basse résolution] peut être sélectionné si le niveau de cryptage est réglé sur [Niveau élevé 1] ou [Niveau élevé 2]. [Extraire Documents/ Images] Permet d'activer la copie de texte, d'images et d'autres contenus. [Modifier Permissions] Permet de spécifier le niveau de permission relatif à la modification d'un document PDF. • La sélection de [Insérer/Supprimer/Pivoter pages] permet d'insérer, supprimer ou pivoter des pages. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de sécurité élevé. • La sélection de [Entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'entrer les informations dans les champs et d'ajouter une signature numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de sécurité élevé. • La sélection de [Créer Annotations, entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'ajouter des annotations, d'entrer des informations dans les champs de saisie et d'ajouter une signature numérique. • La sélection de [Spécifier Mise en page, Entrer Texte + Insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'insérer, supprimer ou pivoter les pages, d'entrer des informations dans les champs de saisie et d'ajouter une signature numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à faible niveau de sécurité. • La sélection de [Tout sauf l'extraction de pages] permet de modifier un document, de créer un champ de saisie et d'y entrer les informations, de faire des annotations et d'ajouter une signature numérique. Élément Description [Cible de cryptage] Sélection d'une cible de cryptage. La sélection de [Sauf métadonnées] exclut l'élément spécifié dans [Propriétés Document PDF] de la cible de cryptage. [Type de cryptage] Sélectionnez [ID numérique]. Sélectionnez [ID numérique] pour afficher l'écran permettant de sélectionner des destinations. L'écran de sélection d'adresse affiche la liste des adresses E-mail dotées d'ID numériques enregistrés pour l'envoi S/MIME. Spécifiez l'ID numérique à utiliser pour le cryptage en sélectionnant une adresse E-mail. La sélection de [Même que destination] utilise l'ID numérique de l'adresse ; vous n'avez pas besoin de spécifier un ID numérique sur cet écran. La spécification de cet ID numérique est indépendante de la spécification d'une adresse ; vous devez donc spécifier une adresse séparément. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7-7 7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique 7 [Paramètres Détaillés] Référence - Le cryptage commandé par ID numérique nécessite l'enregistrement préalable du certificat de l'utilisateur dans l'adresse E-mail. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat d'utilisateur dans une adresse E-mail, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. - Il est possible de spécifier 100 ID numériques maximum. - L'ID numérique spécifiable dépend du niveau appliqué à l‘utilisateur. - Lorsque vous enregistrez un document PDF dans une boîte, il n'est pas possible de le crypter par un ID numérique. - Lors du cryptage d'un document PDF et de la création simultanée d'un document PDF recherchable, les paramètres suivants ne sont pas disponibles si [Ajuster rotation] est réglé sur [Ajuster] dans le réglage du PDF recherchable. – [Type de cryptage] : [ID numérique] – [Niveau de cryptage] : [Niveau élevé 2] – [Cible de cryptage] : [Sauf métadonnées] – [Signature] : [Oui] - Pour plus d'informations sur la fonction PDF adressable, voir page 8-3. [Signature] Si l'imprimante multifonction est dotée d'un certificat de périphérique, permet de spécifier l'ajout d'une signature numérique. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat de périphérique sur la MFP, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. [Niveau de cryptage] Sélection d'un niveau de cryptage. Le cryptage d'un document avec un ID numérique ne permet pas de sélectionner [Niveau faible] pour le niveau de cryptage. • [Niveau élevé 1] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits), gérée par Acrobat 5.0 ou ultérieur • [Niveau élevé 2] : méthode de codage AES (la longueur de clé est de 128 bits), gérée par Acrobat 7.0 ou ultérieur Élément Description [Impression Autorisée] Permet de spécifier les modalités d'impression autorisées pour un document PDF. [Extraire Documents/ Images] Permet d'activer la copie de texte, d'images et d'autres contenus. [Modifier Permissions] Permet de spécifier le niveau de permission relatif à la modification d'un document PDF. • La sélection de [Insérer/Supprimer/Pivoter pages] permet d'insérer, supprimer ou pivoter des pages. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de sécurité élevé. • La sélection de [Entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'entrer les informations dans les champs et d'ajouter une signature numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de sécurité élevé. • La sélection de [Créer Annotations, entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'ajouter des annotations, d'entrer des informations dans les champs de saisie et d'ajouter une signature numérique. • La sélection de [Spécifier Mise en page, Entrer Texte + Insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'insérer, supprimer ou pivoter les pages, d'entrer des informations dans les champs de saisie et d'ajouter une signature numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à faible niveau de sécurité. • La sélection de [Tout sauf l'extraction de pages] permet de modifier un document, de créer un champ de saisie et d'y entrer les informations, de faire des annotations et d'ajouter une signature numérique. Élément Description 7 Impression directe 7-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 7.4 7.4 Impression directe Un document PDF crypté par AES peut être imprimé en mode d'impression directe. Utilisez PageScope Web Connection pour imprimer les documents en mode d'impression directe. Connectez-vous comme utilisateur public ou comme utilisateur enregistré, et sélectionnez [Impression directe]. Cliquez sur [Browse] pour localiser le fichier et cliquez sur [OK]. dPour info Pour plus d'informations sur PageScope Web Connection, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 8 Fonction PDF adressable bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-3 8.1 Présentation 8 8 Fonction PDF adressable 8.1 Présentation PDF adressable renvoie à une fonction qui crée un fichier PDF adressable en collant des données texte transparent dans la zone du document où les caractères sont reconnus par un processus de lecture optique. Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en enregistrant ou envoyant un original au format PDF ou PDF compact à l'aide de la fonction Numérisation ou Boîte utilisateur. La fonction PDF adressable prend en charge plusieurs langues. Lorsque vous créez un fichier PDF adressable, sélectionnez la langue appropriée à l'original pour permettre un traitement de lecture optique correct. Vous pouvez aussi améliorer la précision du traitement de lecture optique en corrigeant automatiquement l'orientation des pages. Si vous souhaitez gérer des documents papier au format électronique, il est recommandé d'utiliser la fonction PDF adressable pour convertir les documents en fichier PDF adressable. Référence - Cette fonction est disponible lorsque l'Option Internet LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction. - Pour plus de détails sur la fonction de numérisation, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. - Pour plus de détails sur les fonctions de boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Précautions à prendre pour la création de fichiers PDF adressables Selon l'état des originaux, la reconnaissance du texte peut être problématique, le texte risque d'être tronqué ou d'autres problèmes peuvent se produire. Exemple - Les caractères qui ne sont pas pris en charge par l'imprimante multifonction ne seront pas reconnus correctement. - Si une langue différente de celle de l'original est sélectionnée à la création d'un fichier PDF adressable, le texte ne sera pas reconnu correctement. - Si la correction automatique d'orientation des pages n'est pas activée et que l'orientation de l'original spécifié ne correspond pas à l'orientation du texte, celui-ci ne sera pas reconnu correctement. dPour info Pour plus d'informations sur le réglage de correction automatique d'orientation des pages, voir page 8-5. Taille de caractère reconnaissable Référence - Lors de la création d'un fichier PDF recherchable, il est impossible de spécifier une résolution supérieure à 300 dpi pour la numérisation. Japonais Langue européenne Langue asiatique Définition 200 dpi 12 pt à 142 pt 9 pt à 142 pt 20 pt à 142 pt 300 dpi 8 pt à 96 pt 6 pt à 96 pt 12 pt à 96 pt 8 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR 8-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.2 8.2 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR Avant de créer un fichier PDF adressable, vous pouvez spécifier si vous donnez la priorité à la précision ou la vitesse d'exécution pour le traitement OCR. [Réglage Opération ROC] 1 Appuyez sur Utilitaires/Compteur. 2 Appuyez sur [Réglages Utilisateur]. 3 Appuyez sur [Paramètres Numérisation/Fax]. 4 Dans [Paramètres Numérisation/Fax] (2/2), appuyez sur [Réglage Opération ROC]. 5 Sélectionnez le traitement OCR et appuyez sur [Valider]. % [Priorité Qualité] : priorité est donnée à la précision de reconnaissance d'un texte original. L'inclinaison des originaux est aussi réglée automatiquement. % [Priorité Vitesse] : priorité est donnée à la vitesse d'exécution du traitement OCR. L'inclinaison des originaux n'est pas réglée automatiquement. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8-5 8.3 Configuration du réglage PDF adressable 8 8.3 Configuration du réglage PDF adressable Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en sélectionnant [PDF] ou [PDF compact] comme type de fichier lorsque vous enregistrez ou envoyez un original au format PDF en utilisant les fonctions Numérisation et Boîte Utilisateur. dPour info Pour plus d'informations sur la manière de spécifier le type de fichier en utilisant la fonction Numérisation, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Pour plus d'informations sur la manière de spécifier le type de fichier en utilisant la fonction Boîte Utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Référence - Si vous sélectionnez [PDF compact] comme [Type Fichier] pour créer un fichier PDF adressable, la vitesse de traitement OCR peut être plus grande que lorsque vous sélectionnez [PDF]. - Lors de la création d'un fichier PDF adressable, [Définition] ne peut pas être réglé sur [400 e 400 dpi (Super Fin)] ou [600 e 600 dpi (Ultra Fin)]. - Pour créer un fichier PDF recherchable et crypter simultanément un fichier PDF, si l'un des paramètres suivants est spécifié, [Ajuster rotation] ne peut pas être réglé sur [Ajuster] dans le paramètre de cryptage PDF. – [Type de cryptage] : [ID numérique] – [Niveau de cryptage] : [Niveau élevé 2] – [Cible de cryptage] : [Sauf métadonnées] – [Signature] : [Oui] - Pour plus d'informations sur le cryptage d'un document avec ID numérique, voir page 7-6. - Pour le [Japanese], le [Chinese], le [Korean] et le [Taiwanese], l'orientation du texte (écriture verticale ou horizontale) est reconnue automatiquement. Toutefois, pour le [Chinese], le [Korean] et le [Taiwanese], si les deux orientations de texte verticale et horizontale sont utilisées sur la même page, le traitement de l'original repose sur l'une ou l'autre orientation. - Le téléchargement ou l'envoi d'un document configuré comme un fichier PDF recherchable et enregistré dans une Boîte Utilisateur avec PageScope Web Connection entraîne l'annulation du paramètre du PDF recherchable et la désactivation d'une recherche de texte. Élément Description [Sélection Langue] Sélectionnez la langue à utiliser pour créer un fichier PDF adressable. Pour une reconnaissance correcte du texte, la langue sélectionnée doit être appropriée à l'original. [Ajuster Rotation] Spécifiez si vous souhaitez la rotation automatique de chaque page pour corriger l'orientation en fonction de l'orientation du texte détectée par la reconnaissance optique OCR. Si la correction automatique d'orientation des pages n'est pas activée et que l'orientation de l'original spécifié ne correspond pas à l'orientation du texte, celui-ci ne sera pas reconnu correctement. 8 Configuration du réglage PDF adressable 8-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 8.3 9 Fonction My Panel (Mon Panneau) bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-3 9.1 Présentation 9 9 Fonction My Panel (Mon Panneau) 9.1 Présentation La fonction My Panel permet la gestion centrale de l'environnement du panneau de contrôle personnalisé par l'utilisateur conformément à l'application (My Panel) et la mise à disposition de My Panel sur l'imprimante multifonction sélectionnée par l'utilisateur. L'utilisation de My Panel procure la même opérationnalité sur plusieurs imprimantes multifonction en réseau. dPour info Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette fonction, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager. Vous pouvez aussi configurer les réglages My Panel à l'aide de PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager. 9.1.1 Opérations disponibles avec My Panel My Panel vous permet de personnaliser le panneau de contrôle pour afficher de préférence les fonctions les plus fréquemment utilisées. Par ailleurs, si le navigateur Web ou Image Panel est disponible, vous pouvez l'associer à PageScope My Panel Manager pour gérer les réglages du navigateur Web et les informations de chaque utilisateur et personnaliser l'écran Image Panel. Eléments personnalisables My Panel vous permet de personnaliser les éléments suivants. - Spécification de la langue affichée sur le panneau de contrôle - Spécification d'une unité de mesure à afficher lors de la saisie de nombres - Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Copie et de enregistrement des touches de raccourci et de valeurs de réglage à disposer dans l'écran de base - Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation et de l'enregistrement des touches de raccourci - Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Boîte et de l'enregistrement des touches de raccourci - Spécification de la couleur des touches sélectionnées du panneau de contrôle - Affichage du menu principal de My Panel - Affichage de l'écran d'accueil du panneau de contrôle Fonctions disponibles via le navigateur Web Vous pouvez personnaliser l'environnement d'utilisation du navigateur Web en le connectant à My Panel. My Panel vous permet de gérer les réglages suivants et les informations de chaque utilisateur. - Page d'accueil - Favoris - Historique d'affichage des contenus - Historique de saisie URL - Cookie - Informations d'authentification dPour info Enregistrez une page d'accueil et des favoris à l'aide du navigateur Web. L'historique d'affichage et de saisie, les cookies et les informations d'authentification sont automatiquement sauvegardées dans le serveur au fur et à mesure que l'utilisateur se sert du navigateur Web. Pour plus de détails sur l'utilisation du navigateur Web, voir page 4-3. Vous pouvez modifier les informations d'enregistrement d'une page d'accueil et des favoris à l'aide de PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel. 9 Présentation 9-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.1 Fonctions disponibles sur Image Panel En associant Image Panel à My Panel ou My Address Book, vous pouvez enregistrer des raccourcis de source document et de destination dans l'écran de base d'Image Panel afin de personnaliser l'environnement d'utilisation d'Image Panel. Vous pouvez aussi vous référer à My Address Book pour spécifier une destination à laquelle envoyer des données. dPour info Pour plus de détails sur la personnalisation de l'écran, voir page 6-23. Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3. 9.1.2 Procédure d'acquisition de My Panel Procédez à l'authentification utilisateur sur l'imprimante multifonction sélectionnée. Si l'authentification utilisateur est validée, l'imprimante multifonction se connecte automatiquement au serveur pour obtenir My Panel à l'intention de l'utilisateur connecté. L'utilisateur peut se servir de My Panel pendant qu'il est connecté à l'imprimante multifonction. My Panel n'est pas disponible après la déconnexion de l'utilisateur. 9.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction My Panel Les restrictions suivantes s'appliquent à l'utilisation de My Panel. - Les fonctions d'enregistrement, d'édition et de suppression de My Panel sont uniquement accessibles aux utilisateurs disposant de My Panel. L'Administrateur de l'imprimante multifonction ne peut pas effectuer d'opérations sur My Panel. - Lorsque vous accédez à My Panel pour la première fois, les réglages de langue, d'unité de mesure et de couleur sont conformes aux réglages de l'imprimante multfonction. - Lorsque vous accédez à My Panel pour la première fois, l'écran initial du panneau de contrôle affiche le menu principal de My Panel. - Seule la mémoire de réglage (programme Copie et programme Fax/Numérisation) enregistrée sur l'imprimante multifonction que vous utilisez est disponible. My Panel est disponible My Panel est disponible Serveur (gestion de Mon Panneau) (3) Obtention de My Panel (2) Accès au serveur (1) Procédure d'authentification My Panel n'est pas disponible • Échec d'authentification • Déconnexion • Échec d'obtention de My Panel,etc. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-5 9.2 Afficher My Panel 9 - Selon les fonctions ou des options installées sur l'imprimante multifonction sur laquelle My Panel est utilisé, il se peut que l'environnement opératoire spécifié en tant que My Panel ne soit pas disponible. - L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de My Panel peut causer une erreur en fonction de l'état de connexion au serveur. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau. 9.2 Afficher My Panel 9.2.1 Menu principal Le menu principal apparaît en premier lorsque My Panel s'ouvre. Le menu principal vous permet de disposer librement les fonctions et touches de raccourci les plus fréquemment utilisées dans la mémoire des réglages. Dans le menu principal, vous pouvez enregistrer 12 types de touches de raccourci. Pour plus d'informations sur la configuration des réglages du menu principal, voir page 9-15. 9.2.2 Affichage du menu principal Une fois que l'utilisateur a accédé à la fonction My Panel, il peut alors modifier l'écran initial qui doit s'afficher après que l'identification utilisateur a été reconnue valide. Pour afficher le menu principal de My Panel depuis un écran initial différent, utilisez le [Menu Application]. Dans le [Menu Application], appuyez sur [My Panel] pour afficher le menu principal de My Panel. dPour info L'écran initial qui s'affiche après une identification valide peut être modifié dans les réglages [Réglages Mon Panneau]. Pour plus de détails, voir page 9-16. Pour plus d'informations sur le [Menu Application], voir page 3-4. 9 Personnaliser My Panel 9-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.3 9.3 Personnaliser My Panel Personnalisez My Panel dans [Réglages Mon Panneau] des [Utilitaires]. 9.3.1 [Réglages Mon Panneau] Les éléments personnalisables sont les suivants. Élément Description [Réglage Langue] Sélectionnez la langue à utiliser dans My Panel. Pour plus de détails, voir page 9-8. [Réglage Unité de mesure] Sélectionnez l'unité de mesure à utiliser pour afficher les valeurs dans My Panel. Pour plus de détails, voir page 9-8. [Réglages Copieur] Spécifiez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Copie et de enregistrement des touches de raccourci et de valeurs de réglage à disposer dans l'écran de base Pour plus de détails, voir page 9-9. [Paramètres Numérisation/Fax] Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation et de l'enregistrement des touches de raccourci Pour plus de détails, voir page 9-11. [Réglages Boîte] Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Boîte et enregistrez les touches de raccourci. Pour plus de détails, voir page 9-13. [Param. Sélection Couleur] Sélectionnez une couleur pour les touches sélectionnées dans My Panel. Pour plus de détails, voir page 9-14. [Réglages Menu Principal] Enregistrez les touches du menu principal sur l'écran Menu principal de My Panel. Pour plus de détails, voir page 9-15. [Réglage Ecran par défaut] Spécifiez l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification utilisateur. Pour plus de détails, voir page 9-16. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-7 9.3 Personnaliser My Panel 9 9.3.2 Affichage des [Réglages Mon Panneau] Lorsque la fonction My Panel est disponible, [Réglages Mon Panneau] figure dans [Utilitaires]. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur. 3 Appuyez sur [Réglages Mon Panneau]. L'écran Réglages Mon Panneau apparaît. 9 Personnaliser My Panel 9-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.3 9.3.3 [Réglage Langue] Sélectionnez la langue à utiliser dans My Panel parmi les langues disponibles sur l'imprimante multifonction. 9.3.4 [Réglage Unité de mesure] Sélectionnez l'unité de longueur à utiliser dans My Panel. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-9 9.3 Personnaliser My Panel 9 9.3.5 [Réglages Copieur] Spécifiez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Copie et de enregistrement des touches de raccourci et de valeurs de réglage à disposer dans l'écran de base [Onglet par Défaut] Configurez les réglages d'affichage par défaut pour l'écran De base en mode Copie. [De base] propose un affichage normal de base. [Copie rapide] affiche les éléments de réglage de l'écran des réglages de base sur un seul écran. Cette commande peut servir à spécifier plusieurs réglages à la fois. [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] Dispose les touches de raccourci des fonctions de l'application copie les plus fréquemment utilisées dans l'écran de base. Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place. Référence - Lorsque le Contrôleur d'images IC-412 v1.1 est installé en option, vous ne pouvez programmer qu'une seule touche de raccourci pour l'écran de base. 9 Personnaliser My Panel 9-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.3 [Régl. rapides 1] – [Régl. rapides 4] Attribuent les valeurs de réglage des touches de programme de copie et de la fonction Copie dans l'écran de base. L'attribution des valeurs de réglages les plus fréquemment utilisées et des touches de programme copie dans l'écran de base vous permet de configurer facilement les réglages copie par une simple pression de la touche. Vous pouvez attribuer un maximum de quatre touches. dPour info Pour attribuer un programme copie dans l'écran de base, vous devez enregistrer ce programme au préalable. Pour plus d'information sur l'enregistrement d'un programme copie, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. [Réglages par défaut de l'onglet Densité] Placez la touche pour ajuster la densité de copie sur l'écran de base. Référence - Lors du transfert de la touche de réglage de densité vers l'écran de base, [Régl. rapides 3] et [Régl. rapides 4] ne sont pas disponibles. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-11 9.3 Personnaliser My Panel 9 9.3.6 [Paramètres Numérisation/Fax] Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation et enregistrez les touches de raccourci. [Onglet par Défaut] Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation. [Carnet d‘Adresses par Défaut] Pour utiliser le carnet d'adresse public, spécifiez le type d'index à afficher initialement dans [Carnet Adresses]. Par défaut, c'est [Mon Carnet Adresses] qui est sélectionné. dPour info Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3. 9 Personnaliser My Panel 9-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.3 [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] Dispose les touches de raccourci des fonctions de l'application fax/numérisation les plus fréquemment utilisées dans l'écran de base. Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place. Référence - Lorsque le Contrôleur d'images IC-412 v1.1 est installé en option, vous ne pouvez programmer qu'une seule touche de raccourci pour l'écran de base. [Carnet d'adresses par défaut] Configurez les réglages de l'écran par défaut de [Carnet Adresses]. [Type adresse par défaut] Pour afficher un carnet d'adresses par type d'adresse, spécifiez un type d'adresse à afficher par défaut. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-13 9.3 Personnaliser My Panel 9 9.3.7 [Réglages Boîte] Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Boîte et enregistrez les touches de raccourci. [Onglet par Défaut] Configurez les réglages d'affichage par défaut de l'écran de base (après pression de la touche Boîte sur le panneau de contrôle) en mode Boîte. [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] Disposez les touches de raccourci des boîtes fréquemment utilisées pour les documents boîtes sur l'écran de base. Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place. Référence - Lorsque le Contrôleur d'images IC-412 v1.1 est installé en option, vous ne pouvez programmer qu'une seule touche de raccourci pour l'écran de base. 9 Personnaliser My Panel 9-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.3 9.3.8 [Param. Sélection Couleur] Sélectionnez une couleur pour les touches sélectionnées dans My Panel. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9-15 9.3 Personnaliser My Panel 9 9.3.9 [Réglages Menu Principal] Personnalise le menu principal de My Panel. Le menu principal vous permet de disposer librement les fonctions et touches de raccourci les plus fréquemment utilisées dans la mémoire des réglages (programmes Copie et programmes Fax/Numérisation). Touche Menu principal La touche de raccourci affichée dans le menu principal est appelée touche du menu principal et il est possible d'enregistrer jusqu'à 12 types. Pour enregistrer la mémoire des réglages (programmes copie et programmes fax/numérisation) comme touches du menu principal, appuyez sur la touche [Icône] pour sélectionner les icônes de mémoire des réglages à afficher dans le menu principal. Enregistrer une touche dans le menu principal [Fonction], [Réglages Fonction Copie], [Réglage Fonct. Numéris./Fax], [Réglage Programme Copie] et [Réglage Progr. Numéris./Fax] peuvent constituer des touches du menu principal. Élément Description [Fonction] Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chacune des fonctions [Copie], [Numéris./Fax], [Boîte Utilis.], [Image Panel] et [Navigateur Web]. L'enregistrement d'une touche de raccourci pour les fonctions Navigateur Web ou Image Panel dans le menu principal n'est possible que si elles sont activées. [Réglage Fonction Copie] Permet d'enregistrer des touches de raccourci dans les réglages Fonction Copie pour chaque réglage [Couleur], [Réglage Papier], [Zoom], [R-Verso/ Combin.] et [Finition]. [Réglage Fonct. Numéris./Fax] Permet d'enregistrer des touches de raccourci des réglages de la fonction Numérisation/Fax pour chaque réglage [Réglages Numérisation], [Réglages Original] et [Réglages Comm.]. [Réglage Programme Copie] Enregistrez une touche de raccourci pour la mémoire des réglages du copieur (programme copie) enregistrée sur l'imprimante multifonction. Appuyez sur [Icône] dans l'écran Réglages Menu Principal. Vous pouvez sélectionner les icônes de mémoire des réglages à afficher dans le menu principal. La touche de raccourci correspondant à la mémoire des réglages est disponible uniquement sur l'imprimante multifonction où la mémoire est enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de la mémoire des réglages du copieur (programme copie), reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 9 Personnaliser My Panel 9-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 9.3 9.3.10 [Réglage Ecran par défaut] Spécifiez l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification utilisateur. Par défaut, le menu principal My Panel est affiché comme écran initial. Référence - L'enregistrement d'une touche de raccourci pour les fonctions Navigateur Web ou Image Panel dans l'écran initial n'est possible que si elles sont activées. [Réglage Progr. Numéris./Fax] Enregistrez une touche de raccourci pour la mémoire des réglages de fax/ numérisation (programme fax/numérisation) enregistrée sur l'imprimante multifonction. Appuyez sur [Icône] dans l'écran Réglages Menu Principal. Vous pouvez sélectionner les icônes de mémoire des réglages à afficher dans le menu principal. La touche de raccourci correspondant à la mémoire des réglages est disponible uniquement sur l'imprimante multifonction où la mémoire est enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de la mémoire des réglages de fax/numérisation (programme fax/numérisation), reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Élément Description 10 Fonction My Address bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10-3 10.1 Présentation 10 10 Fonction My Address 10.1 Présentation Grâce à la fonction My Address, le carnet d'adresses personnel (My Address Book) est géré centralement sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel My Address Book de l'imprimante sélectionnée. L'utilisation de My Address Book vous permet de vous servir du même carnet d'adresses sur plusieurs imprimantes multifonction de votre réseau sans avoir à enregistrer les adresses individuellement sur chacune des imprimantes. dPour info Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette fonction, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager. Vous pouvez aussi ajouter des entrées à My Address Book à l'aide de PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager. 10.1.1 Classification des carnets d'adresses Lorsque la fonction My Address est disponible, vous pouvez utiliser les deux sortes de carnets d'adresses suivantes. Carnet d'adresses public Le carnet d'adresses public est un carnet d'adresses accessible à tout utilisateur enregistré sur l'unité principale de l'imprimante multifonction qu'il a sélectionnée. Le carnet d'adresse public propose les fonctions suivantes. - Dans le carnet d'adresses public, il est possible d'enregistrer des destinations en numérotation abrégée, des groupes et des programmes. - Du fait que le carnet d'adresses public est enregistré dans l'unité principale de l'imprimante multifonction, les destinations disponibles dépendent de l'imprimante sélectionnée. - L'utilisateur ou l'administrateur peut enregistrer, modifier ou supprimer le carnet d'adresses public. - Si l'administrateur a activé l'interdiction des fonctions d'enregistrement et d'édition de destinations par les utilisateurs, l'enregistrement ou l'édition du carnet d'adresses public est impossible. My Address Book My Address Book est un carnet d'adresses géré par le serveur et accessible uniquement par l'utilisateur. My Address Book propose les fonctions suivantes. - Les destinations en numérotation abrégée et les groupes peuvent être enregistrés dans My Address Book. - Du fait que la fonction My Address est retournée par le serveur sur l'imprimante multifonction sélectionnée par l'utilisateur, elle est disponible sur n'importe quelle imprimante multifonction pour peu qu'elle dispose de la fonction My Address. - Seul l'utilisateur spécifié peut enregistrer, modifier, ou supprimer My Panel. 10 Présentation 10-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10.1 10.1.2 Procédure d'acquisition de My Address Book Procédez à l'authentification utilisateur sur l'imprimante multifonction sélectionnée. Si l'authentification utilisateur est validée, l'imprimante multifonction se connecte automatiquement au serveur pour obtenir My Address Book à l'intention de l'utilisateur connecté. L'utilisateur peut se servir de My Address Book pendant qu'il est connecté à l'imprimante multifonction. My Address Book n'est pas disponible après la déconnexion de l'utilisateur. 10.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction My Address Les restrictions suivantes s'appliquent à My Address Book. - Seul l'utilisateur qui dispose de My Address Book peut enregistrer, modifier ou supprimer My Address Book. L'Administrateur de l'imprimante multifonction ne peut pas effectuer d'opérations sur My Address Book. - My Address Book peut contenir 100 destinations en numérotation abrégée et 10 groupes maximum (100 destinations en numérotation abrégée par groupe maximum). - Si le nombre de destinations enregistrées dans My Address Book correspond à la valeur maximale autorisée, il n'est pas possible d'enregistrer une nouvelle destination. - Les destinations programmées ne peuvent pas être enregistrées dans My Address Book. - La recherche de destinations par index est impossible dans My Address Book. - L'opération Boîte est disponible uniquement sur les imprimantes multifonction sur lesquelles des destinations sont enregistrées. - En fonction de ses réglages ou des options installées sur l'imprimante multifonction laquelle My Address Book est utilisés, l'émission spécifiée dans le carnet d'adresses peut ne pas être possible. - L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de My Address Book peut causer une erreur en fonction de l'état de connexion au serveur. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau. My Address Book est disponible My Address Book est disponible Serveur (Gestion de My Address Book) (3) Obtention de My Address Book (2) Accès au serveur (1) Procédure d'authentification My Address Book n'est pas disponible • Échec d'authentification • Déconnexion • Échec d'obtention de My Panel,etc. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10-5 10.2 Enregistrement et modification d'une destination 10 10.2 Enregistrement et modification d'une destination My Address Book permet d'enregistrer les destinations privées fréquemment utilisées. Vous pouvez enregistrer les adresses au moyen de l'une des méthodes suivantes. - Par le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction - Par PageScope Web Connection depuis un ordinateur du réseau - Par PageScope My Panel Manager Les destinations en numérotation abrégée et les groupes peuvent être enregistrés dans My Address Book. Cette section décrit la modalité d'enregistrement des adresses sur le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction. 10.2.1 Carnet d'adresses Vous pouvez enregistrer les numéros de fax et les adresses E-mail f ainsi que les boîtes enregistrées fréquemment utilisés en numérotation abrégée. Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses jusqu'à 100 destinataires en numérotation abrégée. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur. 3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte]. 4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche]. 5 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)]. % Pour ajouter des destinations en numérotation abrégée au carnet d'adresses partagé, appuyez sur [Carnet Adresses (Public)]. La liste des destinations en numérotation abrégée apparaît. 10 Enregistrement et modification d'une destination 10-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10.2 6 Appuyez sur [Nouveau]. % Pour modifier une destination enregistrée, sélectionnez-la et appuyez ensuite sur [Modifier]. % Pour supprimer une adresse enregistrée, sélectionnez-la et appuyez ensuite sur [Eff.]. % Pour vérifier une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse souhaitée et appuyez ensuite sur [Vér. Par. Tâches]. 7 Sélectionnez le type d'adresse à enregistrer, puis configure les réglages des éléments requis. dPour info Pour plus de détails sur les entrées du carnet d'adresses, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner Réseau/Fax/Fax Réseau]. 10.2.2 Groupe Vous pouvez regrouper et enregistrer plusieurs destinations en numérotation abrégée du carnet d'adresses en tant que groupe. My Address Book permet d'enregistrer jusqu'à 10 groupes (enregistrement maximum de 100 destinations en numérotation abrégée par groupe). 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur. 3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte]. 4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche]. 5 Appuyez sur [Groupe]. La liste des groupes apparaît. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10-7 10.2 Enregistrement et modification d'une destination 10 6 Appuyez sur [Privé], puis sur [Nouveau]. % Pour modifier un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Modifier]. % Pour supprimer un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Eff.]. % Pour vérifier un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Vér. Par. Tâches.]. % Appuyez sur [Public] pour afficher les groupes publics. 7 Assurez-vous de sélectionner un groupe privé comme destination d'enregistrement, puis configurez les réglages des éléments requis. % Sélectionnez [Régl. Groupe Destina]. Les adresses enregistrées dans My Address Book sont affichées. Sélectionnez une destination en numérotation abrégée à inclure dans un groupe. dPour info [Pour plus de détails sur le contenu d'enregistrement du groupe, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Opérations Scanner Réseau/Fax/Fax Réseau]. 10 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses 10-8 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10.3 10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses Les destinations en numérotation abrégée enregistrées peuvent être copiées de My Address Book vers le carnet d'adresses public et réciproquement. Référence - Les groupes ne peuvent pas être copiés de My Address Book d'adresses vers le carnet d'adresses public et réciproquement. 10.3.1 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans My Address Book Les adresses enregistrées dans le carnet d'adresses public peuvent être copiées dans My Address Book. 1 Affichez [Créer Destination 1-Touche]. 2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Public)]. 3 Sélectionnez le type d'adresse à copier. La liste des carnets d'adresses enregistrés du type d'adresse sélectionné apparaît. 4 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr pers]. 5 Sélectionnez [Oui] sur l'écran de confirmation et appuyez sur [Valider]. L'adresse sélectionnée est copiée. bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10-9 10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses 10 10.3.2 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans My Address Book Les destinations enregistrées dans My Address Book peuvent être copiées dans le carnet d'adresses public. 1 Affichez [Créer Destination 1-Touche]. 2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)]. La liste des destinations en numérotation abrégée apparaît. 3 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr Part]. 4 Sélectionnez [Oui] sur l'écran de confirmation et appuyez sur [Valider]. L'adresse sélectionnée est copiée. 10 Utiliser My Address Book pour envoyer un document 10-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 10.4 10.4 Utiliser My Address Book pour envoyer un document Utilisez My Address Book pour spécifier une destination lorsque vous envoyez un document avec les fonctions Fax/Numérisation ou lorsque vous envoyez un document dans une boîte. 10.4.1 Spécifier des destinations Si vous utilisez les fonctions My Address, l'écran suivant apparaît lorsque une adresse doit être spécifiée. Les adresses enregistrées dans My Address Book apparaissent par type d'adresse. Sélectionnez la destination souhaitée. Pour sélectionner une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses public, appuyez sur [Public]. 10.4.2 Rechercher des destinations Si vous ne trouvez pas une adresse, vous pouvez lancer une recherche. Dans l'écran de spécification d'adresse, appuyez sur [Recher simple]. Pour rechercher des destinations d'après le type d'adresse enregistrée, appuyez sur [Type d'adresse]. Pour effectuer une recherche de destinations sur le nom et une partie du contenu d'enregistrement, appuyez sur [Recherche détaillée]. 11 Index bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11-3 11.1 Index des éléments 11 11 Index 11.1 Index des éléments A Accès 5-3 Accès aux boîtes 5-6 Acquérir My Panel 9-4 Acquisition de My Address Book 10-4 Affichage 4-21 B Barre d'outils 4-12 Boîte utilisateur 5-6, 6-9 C Cache 5-3 Caractéristiques 4-4, 6-20 Caractéristiques du Navigateur Web 4-4 Carnet d'adresses 10-5 Carnet d'adresses public 10-3 Charger 4-23 Code PIN 6-19 Composition de l'écran d'Image Panel 6-5 Composition de l'écran de PageScope Web Connection 5-4 Composition de l'écran Navigateur Web 4-9 Connexion 5-5 D Déconnexion 5-5 E Enregistrement 4-22 F Flash Player 4-4 G Groupe 10-6 H Haut-parleur 4-11 I Image Panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-23 Impression 4-19, 5-8, 6-15 Infos Navigateur Web 4-18 Interdiction du navigateur Web 4-6 M Magasin Envoi 6-17 Menu Application 3-4 Menu Comm 9-5 Mémoire externe 6-17 Mode d'affichage du Navigateur Web 4-11 My Address 2-4, 10-3 My Address Book 10-3, 10-10 My Panel 2-4, 9-3, 9-5 N Navigateur Web 2-4, 4-3, 4-5 Numérisation 6-8 O OCR 8-4 P PageScope Web Connection 5-3 Paramètres Navigateur Web 4-16 PDF adressable 2-4, 8-3, 8-5 Personnalisation 3-5, 6-23, 9-6 Photo 6-20 R Rendu intelligent 4-11 Rendu Parfait 4-11 Restrictions dans My Address 10-4 Restrictions sur My Panel 9-4 Réglages My Panel 9-6 S Saisie de texte dans Navigateur Web 4-10 Suppression 5-10 T Téléphone cellulaire/PDA 6-11, 6-19 Touche d'application 3-3, 3-5 Traitement PDF 2-4, 7-3 U Utilisation d'Image Panel 6-6 Utiliser le Navigateur Web 4-10 11-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 11 Index des touches 11.2 11.2 Index des touches A Accès au contenu du navigateur Web 4-8 Affichage 4-17 Aperçu 6-12 C Cache 4-18 Carnet Adresses (Privé) 10-5 Carnet d'adresses par Défaut 9-11 Carnet d'adresses par défaut 9-12 Combiner Documents 6-13 Cookie 4-18 Copier vers Carnet partagé 10-9 Copier vers Carnet privé 10-8 Cryptage 7-5 D Destinataire 4-14 Document/Page 6-13, 6-14 G Gestion des fenêtres 4-17 Groupe 10-6 H Histor. 4-14 I ID numérique 7-6 Impression 4-15, 6-15 Impression directe 7-8 Informations d'authentification 4-18 J Journal Accès 4-18 L Lecture 6-8 Liste des destinations 6-16 Liste Source Document 6-9 M Menu 4-16 Menu Application 3-4 Mémoire externe 6-10, 6-17 Modifier document 6-13 Mot de passe 7-5 O Onglet par Défaut 9-9, 9-11, 9-13 Opération Page 4-16 P Param. Sélection Couleur 9-14 Paramètres Numérisation/Fax 9-11 Permission Fonction 4-7 Photo/Icône 6-21 Propriétés des documents PDF 7-4 Proxy 4-18 R Retour à Dest. Numér. 6-14 Réglage Boîte Utilisateur 9-13 Réglage Ecran par défaut 9-16 Réglage Langue 9-8 Réglage Navigateur Web 4-6 Réglage Reconnaissance optique OCR 8-4 Réglage Touche Application 3-5 Réglage Unité de mesure 9-8 Réglages 4-18 Réglages Copieur 9-9 Réglages Document 6-14 Réglages Menu Principal 9-15 Réglages My Panel 9-6 Réglages par défaut de l'onglet Densité 9-10 Réglages rapides 9-10 S Sécurité 4-18 Signet (Affichage) 4-13 Signet (Ajout) 4-13 T Téléphone cellulaire 6-11 Touche d'application 1 3-4 Touche d'application 2 3-4 Touche de raccourci 9-9, 9-12, 9-13 Touche du menu Application 3-3 Type d'adresse par défaut Important ! En raison des modifications apportées à la spécification de l'interface utilisateur, les images de l'interface utilisateur illustrées dans les guides de l'utilisateur peuvent différer légèrement des descriptions qui en sont faites. Les boutons "Annul", "OK", "Ferm.", "Oui" et "Non" ont été remplacés par des icônes et le texte de leur description peut encore contenir les mots "Annul", "OK", "Ferm.", "Oui" et "Non". Précédente conception : Nouvelle conception : bizhub C554/C454/C364/C284/C224 Table des matières-1 Table des matières 1 À propos des boîtes 1.1 Écran Boîte ...................................................................................................................................... 1-3 1.2 Opérations disponibles dans une boîte utilisateur ...................................................................... 1-4 1.3 Opérations disponibles dans une boîte système......................................................................... 1-5 [Impression sécurisée] ....................................................................................................................... 1-5 [Réception mémoire] .......................................................................................................................... 1-5 [ID & impression] ................................................................................................................................ 1-6 [Bulletin] ............................................................................................................................................. 1-6 [Émis. en relève (TX)].......................................................................................................................... 1-6 [Annotation]........................................................................................................................................ 1-7 [ReTransmission]................................................................................................................................ 1-7 [PDF Cryptés MdPass]....................................................................................................................... 1-7 [Mémoire externe] .............................................................................................................................. 1-8 [Mobile/PDA] ...................................................................................................................................... 1-8 [Boîte Relais] ...................................................................................................................................... 1-8 2 Enregistrement des documents en fichiers sur l'IMF pour une réutilisation ultérieure 2.1 Boîtes d'enregistrement et restitution de documents (boîte utilisateur)................................... 2-3 Opérations disponibles dans la boîte utilisateur................................................................................ 2-3 Types de boîtes utilisateur ................................................................................................................. 2-4 2.2 Règles d'utilisation des boîtes utilisateur..................................................................................... 2-5 Boîte utilisateur publique ................................................................................................................... 2-5 Boîte utilisateur privée ....................................................................................................................... 2-5 Boîte Groupe...................................................................................................................................... 2-6 Utilisation combinée d'une boîte utilisateur privée et d'une boîte de groupe ................................... 2-7 2.3 Créer une boîte utilisateur.............................................................................................................. 2-8 2.4 Enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ............................................................... 2-9 Enregistrer (flux de fonctionnement de base) .................................................................................... 2-9 Enregistrer des fichiers en mode Copie........................................................................................... 2-10 Enregistrement de fichiers en mode Fax/Numérisation................................................................... 2-10 Enregistrer des fichiers depuis un PC.............................................................................................. 2-10 Enregistrement de fichiers d'une clé USB ....................................................................................... 2-11 Enregistrement de fichiers d'un dispositif Bluetooth ....................................................................... 2-11 2.5 Impression de fichiers dans une boîte utilisateur...................................................................... 2-12 Impression (opération de base) ....................................................................................................... 2-12 Impression simultanée de plusieurs fichiers (Combinaison) ............................................................ 2-14 2.6 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur ......................................................................... 2-17 2.6.1 Envoi (flux de fonctionnement de base)........................................................................................... 2-17 2.6.2 Configurer une destination............................................................................................................... 2-19 Sélectionnez une destination dans le carnet d’adresses................................................................. 2-19 Recherche d'une destination ........................................................................................................... 2-20 Saisie directe.................................................................................................................................... 2-21 Sélectionnez un fichier depuis l'historique ...................................................................................... 2-21 Recherche d'adresse de messagerie ou de numéro de fax sur le serveur LDAP ........................... 2-22 2.6.3 Impression simultanée de plusieurs fichiers (Lier EMI) .................................................................... 2-23 2.6.4 Spécification d'une destination (pour Lier ÉMI) ............................................................................... 2-25 Sélectionnez une destination dans le carnet d’adresses................................................................. 2-25 Recherche d'une destination ........................................................................................................... 2-26 Saisie directe.................................................................................................................................... 2-27 Sélectionnez un fichier depuis l'historique ...................................................................................... 2-27 Rechercher des adresses e-mail depuis le serveur LDAP............................................................... 2-28 Table des matières-2 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.7 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur ....................................................................... 2-29 Séquence opératoire........................................................................................................................ 2-29 Supprimer un fichier......................................................................................................................... 2-30 Renommer un fichier........................................................................................................................ 2-30 Déplacement d'un fichier dans une autre boîte utilisateur .............................................................. 2-31 Copie d'un fichier dans une autre boîte utilisateur .......................................................................... 2-31 Modification d'une page .................................................................................................................. 2-32 Enregistrement de fichiers sur une clé USB .................................................................................... 2-33 Archiver un fichier comme image de surimpression........................................................................ 2-34 Vérifier les informations du fichier.................................................................................................... 2-35 2.8 Utilisation d'une boîte depuis le PC ............................................................................................ 2-36 2.8.1 Utilisation d'une boîte via Web Connection..................................................................................... 2-36 Connexion de boîte.......................................................................................................................... 2-36 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur .............................................................................. 2-37 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur ............................................................................... 2-39 Téléchargement de fichiers d'une boîte utilisateur sur le PC .......................................................... 2-41 Déplacement ou copie de fichiers d'une boîte utilisateur dans une autre boîte.............................. 2-43 Suppression de fichiers d'une boîte utilisateur................................................................................ 2-44 2.8.2 Exploitation des boîtes utilisateur avec l'opérateur de boîtes ......................................................... 2-45 3 Réception de fax en mémoire et impression ultérieure ([Réception mémoire]) 3.1 [Réception mémoire] ...................................................................................................................... 3-3 3.2 Imprimer un fax depuis la boîte Réception mémoire .................................................................. 3-4 3.3 Organiser les fax dans une boîte utilisateur................................................................................. 3-6 Séquence opératoire.......................................................................................................................... 3-6 Supprimer un fichier........................................................................................................................... 3-7 Renommer un fichier.......................................................................................................................... 3-8 Vérifier les informations du fichier...................................................................................................... 3-8 4 Retransmission d'un fax après une renumérotation inaboutie ([ReTransmission]) 4.1 [ReTransmission] ............................................................................................................................ 4-3 4.2 Envoi de fax depuis une boîte Émission Fax ................................................................................ 4-4 4.2.1 Envoi (flux de fonctionnement de base)............................................................................................. 4-4 4.2.2 Configurer une destination................................................................................................................. 4-6 Sélectionnez une destination dans le carnet d’adresses................................................................... 4-6 Recherche d'une destination ............................................................................................................. 4-7 Saisie directe...................................................................................................................................... 4-8 Sélectionnez un fichier depuis l'historique ........................................................................................ 4-8 4.3 Imprimer un fax depuis la boîte Réception mémoire. ................................................................. 4-9 4.4 Organiser les fax dans une boîte utilisateur............................................................................... 4-11 Séquence opératoire........................................................................................................................ 4-11 Supprimer un fichier......................................................................................................................... 4-12 Vérifier les informations du fichier.................................................................................................... 4-12 5 Impression de documents classifiés ([Impression sécurisée]) 5.1 [Impression sécurisée] ................................................................................................................... 5-3 5.2 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur ......................................................................... 5-4 Impression (opération de base) ......................................................................................................... 5-4 Impression (avec réglage de [Fonctions interdites si échec d'authentification] sur [Mode 2]) .......... 5-6 5.3 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur ......................................................................... 5-9 Séquence opératoire.......................................................................................................................... 5-9 Supprimer un fichier......................................................................................................................... 5-10 Renommer un fichier........................................................................................................................ 5-11 Vérifier les informations du fichier.................................................................................................... 5-11 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 Table des matières-3 6 Annotation de fichiers ([Annotation]) 6.1 [Annotation] ..................................................................................................................................... 6-3 6.2 Création d'une boîte Annotation ................................................................................................... 6-4 6.3 Enregistrement de fichiers dans une boîte utilisateur ................................................................ 6-5 Enregistrer (flux de fonctionnement de base) .................................................................................... 6-5 Enregistrer des fichiers en mode Copie............................................................................................. 6-7 Enregistrer des fichiers depuis un PC................................................................................................ 6-7 6.4 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur ......................................................................... 6-8 6.5 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur ......................................................................... 6-10 6.5.1 Envoi (flux de fonctionnement de base)........................................................................................... 6-10 6.5.2 Configurer une destination............................................................................................................... 6-13 Sélectionnez une destination dans le carnet d’adresses................................................................. 6-13 Recherche d'une destination ........................................................................................................... 6-14 Saisie directe.................................................................................................................................... 6-15 Sélectionnez un fichier depuis l'historique ...................................................................................... 6-15 Rechercher des adresses e-mail depuis le serveur LDAP............................................................... 6-16 6.6 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur ....................................................................... 6-17 Séquence opératoire........................................................................................................................ 6-17 Supprimer un fichier......................................................................................................................... 6-18 Renommer un fichier........................................................................................................................ 6-19 Archiver un fichier comme image de surimpression........................................................................ 6-19 Vérifier les informations du fichier.................................................................................................... 6-21 7 Impression d'un PDF crypté ([PDF Cryptés MdPass]) 7.1 [PDF Cryptés MdPass] ................................................................................................................... 7-3 7.2 Stockage de fichiers dans une boîte utilisateur ou impression de fichiers de boîte utilisateur ............................................................................................................................... 7-4 7.3 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur ......................................................................... 7-6 Séquence opératoire.......................................................................................................................... 7-6 Supprimer un fichier........................................................................................................................... 7-7 Vérifier les informations du fichier...................................................................................................... 7-7 8 Enregistrement d'un fichier pour relève ([Émis. en relève (TX)]) 8.1 [Émis. en relève (TX)] ...................................................................................................................... 8-3 8.2 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur ......................................................................... 8-4 8.3 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur ......................................................................... 8-5 Séquence opératoire.......................................................................................................................... 8-5 Supprimer un fichier........................................................................................................................... 8-6 Archiver un fichier comme image de surimpression.......................................................................... 8-7 Vérifier les informations du fichier...................................................................................................... 8-8 9 Stockage de fichiers pour relève ([Bulletin]) 9.1 [Bulletin] ........................................................................................................................................... 9-3 9.2 Création d'une Boîte Utilisateur Bulletin Board ........................................................................... 9-4 9.3 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur ......................................................................... 9-5 9.4 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur ......................................................................... 9-7 Séquence opératoire.......................................................................................................................... 9-7 Supprimer un fichier........................................................................................................................... 9-8 Vérifier les informations du fichier...................................................................................................... 9-8 10 Utilisation de la machine comme transpondeur de fax ([Boîte Relais]) 10.1 [Boîte Relais] ................................................................................................................................. 10-3 10.2 Opérations requises pour utiliser cette fonction ....................................................................... 10-4 Enregistrement des destinataires du fax ......................................................................................... 10-4 Création d'une boîte Relais.............................................................................................................. 10-5 Table des matières-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 11 Impression sur l'IMF avec contrôle d'authentification ([ID et impression]) 11.1 [ID et impression].......................................................................................................................... 11-3 11.2 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur ....................................................................... 11-4 11.3 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur ....................................................................... 11-6 Séquence opératoire........................................................................................................................ 11-6 Supprimer un fichier......................................................................................................................... 11-7 Vérifier les informations du fichier.................................................................................................... 11-8 12 Utilisation d'une clé USB ([Mémoire externe]) 12.1 [Mémoire externe]......................................................................................................................... 12-3 12.2 Périphériques mémoire USB pris en charge .............................................................................. 12-4 12.3 Impression de fichiers d'un périphérique de mémoire USB ..................................................... 12-5 Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur).......................................... 12-5 Séquence opératoire........................................................................................................................ 12-5 12.4 Enregistrement de données numérisées sur mémoire USB..................................................... 12-8 Préparation requise pour recourir à cette fonction (pour l'administrateur)...................................... 12-8 Séquence opératoire........................................................................................................................ 12-8 12.5 Stockage de fichiers de mémoire USB dans la boîte Mémoire externe................................ 12-10 Préparation requise pour recourir à cette fonction (pour l'administrateur).................................... 12-10 Séquence opératoire...................................................................................................................... 12-10 13 Utilisation de périphériques Bluetooth ([Mobile/PDA]) 13.1 [Mobile/PDA] ................................................................................................................................. 13-3 13.2 Périphériques Bluetooth pris en charge ..................................................................................... 13-4 13.3 Impression de fichiers par communication Bluetooth .............................................................. 13-5 Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur).......................................... 13-5 Séquence opératoire........................................................................................................................ 13-5 13.4 Enregistrement de fichiers par communication Bluetooth....................................................... 13-7 Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur).......................................... 13-7 Séquence opératoire........................................................................................................................ 13-7 14 Annexe 14.1 Réglages optionnels avant l'archivage de fichiers .................................................................... 14-3 Nommage d'un fichier ([Nom Fichier]) ............................................................................................. 14-3 Numérisation d'un original recto-verso ([Recto/Recto-Vers]) .......................................................... 14-4 Spécification de la résolution de numérisation de l'original ([Résolution])....................................... 14-4 Sélection du mode couleur pour numériser l'original ([Couleur]) ..................................................... 14-4 Sélection d'un type de fichier d'enregistrement des données originales ([Type Fichier])................ 14-5 Définition du format de numérisation de l'original ([Format Num.]) ................................................. 14-5 Numérisation simultanée d'originaux de format différent ([Originaux mixtes]) ................................ 14-5 Numérisation d'un original plus fin que le papier normal ([Original Papier fin]) ............................... 14-5 Numérisation d'un original plié ([Original Plié en Z]) ........................................................................ 14-6 Numérisation d'un original long ([Original long] ............................................................................... 14-6 Spécification d sens de chargement de l'original ([Orientation original])......................................... 14-7 Spécification de la position de reliure de l'original ([Position de la reliure]) ..................................... 14-7 Numérisation pendant le dépoussiérage de la vitre rainurée ([Déchatoiement]) ............................. 14-7 Suppression des pages vierges ([Suppression pages vierges] ....................................................... 14-8 Séparation des pages gauche et droite d'un livre et d'un catalogue ([Original Livre]) .................... 14-8 Numérisation d'un nombre d'originaux en plusieurs lots ([Num. séparée]) ..................................... 14-9 Sélection du niveau de qualité d'image appropriée pour le contenu de l'original ([Type original]) 14-10 Spécification de la densité de numérisation de l'original ([Contraste]) .......................................... 14-10 Ajustage de la densité du fond de l'original ([Suppression Fond])................................................. 14-10 Numérisation après effacement du texte et des ombres sur les marges d'un original ([Effacem Bords])............................................................................................................................ 14-11 Accentuation des cadres entre les textes, etc. ([Netteté]) ............................................................. 14-11 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 Table des matières-5 14.2 Réglages optionnels avant impression..................................................................................... 14-12 Changement du mode couleur et impression ([Couleur]) .............................................................. 14-12 Agrandissement ou réduction d'une image ([Zoom])..................................................................... 14-12 Impression sur les deux faces du papier ([Recto/Recto-Vers])...................................................... 14-12 Impression de plusieurs pages sur la même face d'une seule feuille ([Combinaison]).................. 14-13 Feuilles agrafées ([Agrafer])............................................................................................................ 14-13 Perforation des feuilles imprimées ([Perforation]) .......................................................................... 14-14 Pliage/Reliure ([Pli/Reliure]) ............................................................................................................ 14-14 Sortie par jeux ([Groupe/Tri]).......................................................................................................... 14-15 Sortie décalée des jeux ([Décalage]) .............................................................................................. 14-16 Ajout d'une marge de reliure des pages ([Marge de page])........................................................... 14-16 Réglage précis de la position d'impression ([Décalage d’image]) ................................................. 14-17 Insertion de couvertures face et dos ([Couverture])....................................................................... 14-17 Insertion d'une feuille différente pour la page spécifiée ([Insertion Feuille]) .................................. 14-18 Disposition de la première page de chapitre au recto ([Chapitre]) ................................................ 14-18 Ajouter la date et l'heure ([Date/Heu.]) ........................................................................................... 14-19 Ajouter un numéro de page ([Numéro Page]) ................................................................................ 14-19 Ajouter un tampon ([Tampon]) ....................................................................................................... 14-19 Ajout d'un tampon sur toute la page ([Tampon répétitif]) .............................................................. 14-20 Ajouter des informations à l'en-tête/au pied de page ([Tête/Pied de page]) ................................. 14-20 Surimpression d'images stockées ([Surimpr. enreg.]) ................................................................... 14-20 Impression d'un filigrane de sécurité masqué ([Protection Copie]) ............................................... 14-21 Ajouter des informations de restriction de copie ([Pare-Copie]) .................................................... 14-21 Ajouter un mot de passe ([Copie Prot. MDP])................................................................................ 14-22 14.3 Réglages optionnels avant le transfert de fichiers .................................................................. 14-23 Changement de résolution des fichiers ([Résolution]) ................................................................... 14-23 Changement de couleur des fichiers ([Couleur])............................................................................ 14-23 Changement de type de fichier ([Type Fichier]) ............................................................................. 14-23 Renommage d'un fichier ou d'un sujet ([Réglages E-mail]) ........................................................... 14-23 Ajouter la date et l'heure ([Date/Heu.]) ........................................................................................... 14-23 Ajouter un numéro de page ([Numéro Page]) ................................................................................ 14-24 Ajouter un tampon ([Tampon]) ....................................................................................................... 14-24 Ajouter des informations à l'en-tête/au pied de page ([Tête/Pied de page]) ................................. 14-24 Envoi et impression simultanés ([Enreg. & imprimer]).................................................................... 14-25 Rapport de destination de transfert de fichier ([Paramètres URL Destinat.])................................. 14-25 Cryptage d'un e-mail ([Cryptage Mail]) .......................................................................................... 14-25 Ajout de signature numérique aux e-mails ([Signature numérique]) .............................................. 14-25 Envoi avec renommage de l'expéditeur ([Réglages En-tête Fax]) ................................................. 14-26 Définition d'un type de ligne de fax ([Sélectionner la ligne]) .......................................................... 14-26 Envoi de fax à une heure programmée ([Émissi.diff.]).................................................................... 14-26 Envoi de fax avec mot de passe ([Mot de passe TX]) .................................................................... 14-27 Envoi de fax avec code F ([Fonction TX code F]) .......................................................................... 14-27 15 Description des boutons de configuration [Publique] ......................................................................................................................................... 15-3 [Perso] .............................................................................................................................................. 15-3 [Groupe] ........................................................................................................................................... 15-4 [Nouveau] ......................................................................................................................................... 15-4 [Recherche] ...................................................................................................................................... 15-5 [Enregistrer] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ....................................................................................... 15-5 [Nom] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) ........................................................................... 15-6 [Recto/Recto-Vers] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) ...................................................... 15-6 [Résolution] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]).................................................................. 15-7 [Couleur] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) ...................................................................... 15-8 [Type Fichier] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) ............................................................... 15-9 [Réglages PDF Détaillés] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) ........................................... 15-10 [Cryptage] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) .................................................................. 15-11 [Format Num.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer])............................................................ 15-12 [Application] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer])............................................................... 15-13 [Réglages Original] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) .................................................... 15-14 [Originaux mixtes] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer])...................................................... 15-15 [Original Papier fin] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) .................................................... 15-15 [Original plié en Z] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer])...................................................... 15-16 [Origin long] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) ............................................................... 15-16 Table des matières-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Déchatoiement] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) ........................................................ 15-17 [Suppression pages vierges] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) ..................................... 15-17 [Position Reliure] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer])........................................................ 15-18 [Direction Original] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) ..................................................... 15-18 [Original Livre] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer])............................................................ 15-19 [Num. séparée] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) .......................................................... 15-20 [Type original] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) ............................................................ 15-20 [Contraste] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) ................................................................. 15-21 [Suppression Fond] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) ................................................... 15-22 [Effac. Bords] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) ............................................................. 15-22 [Netteté] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) ..................................................................... 15-23 [Détails doc.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) .................................................................................... 15-23 [Imprimer] ([Publique]/[Perso]/[Groupe])......................................................................................... 15-24 [Couleur] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) ....................................................................... 15-24 [Zoom] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer])........................................................................... 15-25 [Recto-Verso/Combinaison] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) ......................................... 15-25 [Recto/Recto-Vers] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) ....................................................... 15-26 [Combiner] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) .................................................................... 15-26 [Finition] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) ........................................................................ 15-27 [Groupe/Tri] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer])................................................................... 15-28 [Décalage] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer])..................................................................... 15-28 [Agrafer] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) ........................................................................ 15-29 [Perforation] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) .................................................................. 15-29 [Pli/Reliure] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]).................................................................... 15-30 [Plier au centre] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer])............................................................. 15-31 [Relier au centre] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer])........................................................... 15-31 [Pliage en 3] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) .................................................................. 15-32 [Pli en Z] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer])........................................................................ 15-32 [Application] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]).................................................................. 15-33 [Marge de page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer])............................................................ 15-33 [Décalage d'image] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) ....................................................... 15-34 [Page garde] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) ................................................................. 15-35 [Insertion Feuille] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer])........................................................... 15-36 [Chapitre] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) ...................................................................... 15-37 [Date/Heu.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]).................................................................... 15-38 [Numéro Page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]).............................................................. 15-39 [Tampon] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer])....................................................................... 15-40 [Tampon répétitif] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]).......................................................... 15-41 [Tête/Pied de page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) ...................................................... 15-42 [Surimpr. enreg.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) ........................................................... 15-42 [Protection Copie] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer])......................................................... 15-43 [Pare-Copie] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]).................................................................. 15-44 [Copie Prot. MDP] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer])......................................................... 15-45 [Envoyer] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) .......................................................................................... 15-46 [Carnet adres] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) ................................................................ 15-46 [Saisie directe] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer])................................................................ 15-47 [Fax] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) ............................................................................... 15-48 [E-mail] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) ........................................................................... 15-48 [Fax Internet] .................................................................................................................................. 15-49 [Fax Adresse IP] ............................................................................................................................. 15-49 [Émis. Fich (SMB)] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]).......................................................... 15-50 [FTP] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer])............................................................................... 15-51 [WebDAV] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer])....................................................................... 15-52 [Histor.tâches] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) ................................................................ 15-53 [Nbre de dest.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) ............................................................... 15-53 [Chercher nom] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) .............................................................. 15-54 [Nbre de dest.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) ............................................................... 15-54 [Recherche LDAP] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]).......................................................... 15-55 [RechMulti LDAP] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer])........................................................... 15-55 [Enregistrer] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]).................................................................... 15-56 [Résolution] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) .................................................................... 15-56 [Couleur] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer])......................................................................... 15-57 [Type Fichier] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]).................................................................. 15-58 [Réglages PDF Détaillés] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer])................................................ 15-59 [Cryptage] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) ...................................................................... 15-60 [Réglages E-mail] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) ........................................................... 15-61 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 Table des matières-7 [Application] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) ................................................................... 15-61 [Date/Heu.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) ..................................................................... 15-62 [Numéro Page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) ............................................................... 15-63 [Tampon] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) ........................................................................ 15-64 [Tête/Pied de page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer])........................................................ 15-64 [Enreg. & imprimer] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) ........................................................ 15-65 [Paramètres URL Destinat.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) ........................................... 15-66 [Cryptage Mail] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer])............................................................... 15-66 [Signature numérique] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]).................................................... 15-67 [Réglages En-tête Fax] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer])................................................... 15-67 [Sélectionner la ligne] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer])..................................................... 15-68 [Émissi.diff.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]).................................................................... 15-69 [Mot de passe TX] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) .......................................................... 15-69 [Fonction TX code F] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer])...................................................... 15-70 [Autre] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) .............................................................................................. 15-70 [Combiner]...................................................................................................................................... 15-71 [Couleur] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner])...................................................................... 15-71 [Recto-verso] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner])............................................................... 15-72 [Finition] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner])....................................................................... 15-72 [Décalage] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) ................................................................... 15-73 [Agrafer] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner])....................................................................... 15-74 [Perforation] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner])................................................................. 15-74 [Pli/Reliure] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) .................................................................. 15-75 [Plier au centre] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) ........................................................... 15-76 [Relier au centre] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) ......................................................... 15-76 [Pli en Z] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) ...................................................................... 15-77 [Application] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) ................................................................ 15-77 [Marge de page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) .......................................................... 15-78 [Décalage d'image] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) ..................................................... 15-79 [Date/Heu.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) .................................................................. 15-79 [Numéro Page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) ............................................................ 15-80 [Tampon] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) ..................................................................... 15-81 [Tampon répétitif] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) ........................................................ 15-82 [Tête/Pied de page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([/Combiner]).................................................... 15-83 [Surimpr. enreg.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]).......................................................... 15-83 [Protection Copie] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) ....................................................... 15-84 [Pare-Copie] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) ................................................................ 15-85 [Copie Prot. MDP] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) ....................................................... 15-86 [Lier EMI] ........................................................................................................................................ 15-87 [Carnet adres] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) ................................................................ 15-87 [Saisie directe] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) ............................................................... 15-88 [E-mail] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI])........................................................................... 15-88 [Émis. Fich (SMB)] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]).......................................................... 15-89 [FTP] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI])............................................................................... 15-90 [WebDAV] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI])....................................................................... 15-91 [Histor.tâches] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI])................................................................ 15-92 [Nbre de dest.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) ............................................................... 15-92 [Chercher nom] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) .............................................................. 15-93 [Nbre de dest.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) ............................................................... 15-93 [Recherche LDAP] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]).......................................................... 15-94 [RechMulti LDAP] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI])........................................................... 15-94 [Enregistrem.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI])................................................................. 15-95 [Type Fichier] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) ................................................................. 15-95 [Réglages PDF Détaillés] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) ............................................... 15-96 [Cryptage] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) ...................................................................... 15-97 [Réglages E-mail] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) ........................................................... 15-98 [Application] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) ................................................................... 15-99 [Date/Heu.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI])..................................................................... 15-99 [Numéro Page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) ............................................................. 15-100 [Tampon] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI])...................................................................... 15-101 [Tête/Pied de page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) ..................................................... 15-101 [Enreg. & imprimer] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) ...................................................... 15-102 [Paramètres URL Destinat.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) ......................................... 15-103 [Cryptage Mail] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI])............................................................. 15-103 [Signature numérique] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]).................................................. 15-104 [Modif. nom] ([Publique]/[Perso]/[Groupe])................................................................................... 15-104 Table des matières-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Recomposition] ........................................................................................................................... 15-105 [Copie].......................................................................................................................................... 15-105 [Modifier] ...................................................................................................................................... 15-106 [Enregistrer Surimpress.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ............................................................... 15-107 [Enreg. dans Mém. ext.] ............................................................................................................... 15-107 [Résolution] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enreg. dans Mém. ext.])........................................... 15-108 [Couleur] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enreg. dans Mém. ext.]) ............................................... 15-109 [Type Fichier] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enreg. dans Mém. ext.]) ........................................ 15-110 [Réglages PDF Détaillés] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enreg. dans Mém. ext.]) ...................... 15-111 [Cryptage] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enreg. dans Mém. ext.]) ............................................. 15-112 [Supprimer] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) .................................................................................... 15-113 [Système] ..................................................................................................................................... 15-113 [Impression sécurisée] ................................................................................................................. 15-115 [Détails doc.] ([Impression sécurisée]) ......................................................................................... 15-116 [Imprimer] ([Impression sécurisée]) .............................................................................................. 15-116 [Couleur] ([Impression sécurisée]) [(Imprimer)] ............................................................................. 15-117 [Zoom] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) ................................................................................ 15-117 [Recto-Verso/Combinaison] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer])............................................... 15-118 [Recto/Recto-Vers] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer])............................................................. 15-118 [Combiner] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]).......................................................................... 15-119 [Finition] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]).............................................................................. 15-119 [Groupe/Tri] ([Impression sécurisée]) ([Imprimée]) ....................................................................... 15-120 [Décalage] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) .......................................................................... 15-121 [Agrafer] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]).............................................................................. 15-121 [Perforation] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer])........................................................................ 15-122 [Pli/Reliure] ([Impression sécurisée]) ([Impression])...................................................................... 15-122 [Plier au centre] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) .................................................................. 15-123 [Relier au centre] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) ................................................................ 15-124 [Pliage en 3] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer])........................................................................ 15-124 [Pli en Z] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) ............................................................................. 15-125 [Application] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) ....................................................................... 15-125 [Marge de page] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) ................................................................. 15-126 [Décalage d'image] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer])............................................................. 15-127 [Page garde] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) ....................................................................... 15-128 [Insertion Feuille] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) ................................................................ 15-129 [Chapitre] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer])............................................................................ 15-130 [Date/Heu.] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) ......................................................................... 15-131 [Numéro Page] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) ................................................................... 15-132 [Tampon] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) ............................................................................ 15-133 [Tampon répétitif] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) ............................................................... 15-134 [Tête/Pied de page] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer])............................................................ 15-135 [Surimpr. enreg.] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer])................................................................. 15-136 [Protection Copie] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) .............................................................. 15-137 [Pare-Copie] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) ....................................................................... 15-138 [Copie Prot. MDP] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) .............................................................. 15-139 [Autre] ([Impression sécurisée]) .................................................................................................... 15-140 [Modif. nom] ([Impression sécurisée]) .......................................................................................... 15-140 [Entrer le Code] ............................................................................................................................ 15-140 [Supprimer] ([Impression sécurisée])............................................................................................ 15-141 [Réception mémoire].................................................................................................................... 15-141 [Détails doc.] ([Réception mémoire]) ............................................................................................ 15-142 [Imprimer] ([Réception mémoire])................................................................................................. 15-142 [Autre] ([Réception mémoire])....................................................................................................... 15-143 [Modif. nom] ([Réception mémoire])............................................................................................. 15-143 [Supprimer] ([Réception mémoire]) .............................................................................................. 15-143 [ID et impression] ......................................................................................................................... 15-144 [Détails doc.] ([ID et impression]) ................................................................................................. 15-144 [Imprimer] ([ID et impression]) ...................................................................................................... 15-145 [Supprimer] ([ID et impression]).................................................................................................... 15-145 [Bulletin] ....................................................................................................................................... 15-146 [Émis. en relève (TX)].................................................................................................................... 15-147 [Enregistrer Surimpress.] ([Émis. en relève (TX)]) ......................................................................... 15-147 [Annotation].................................................................................................................................. 15-148 [Enregistrer] ([Annotation])............................................................................................................ 15-148 [Nom Doc.] ([Annotation]) ([Enregistrer])....................................................................................... 15-149 [Recto/Recto-Vers] ([Annotation]) ([Enregistrer]) .......................................................................... 15-149 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 Table des matières-9 [Résolution] ([Annotation]) ([Enregistrer]) ...................................................................................... 15-150 [Couleur] ([Annotation]) ([Enregistrer]) .......................................................................................... 15-150 [Type Fichier] ([Annotation]) ([Enregistrer]) ................................................................................... 15-151 [Réglages PDF Détaillés] ([Annotation]) ([Enregistrer]) ................................................................. 15-152 [Cryptage] ([Annotation]) ([Enregistrer]) ........................................................................................ 15-153 [Format Num.] ([Annotation]) ([Enregistrer]).................................................................................. 15-154 [Application] ([Annotation]) ([Enregistrer]) ..................................................................................... 15-154 [Réglages Original] ([Annotation]) ([Enregistrer])........................................................................... 15-155 [Originaux mixtes] ([Annotation]) ([Enregistrer]) ............................................................................ 15-156 [Original Papier fin] ([Annotation]) ([Enregistrer]) .......................................................................... 15-156 [Original plié en Z] ([Annotation]) ([Enregistrer])............................................................................ 15-157 [Origin long] ([Annotation]) ([Enregistrer]) ..................................................................................... 15-157 [Déchatoiement] ([Annotation]) ([Enregistrer])............................................................................... 15-158 [Suppression pages vierges] ([Annotation]) ([Enregistrer]) ........................................................... 15-158 [Posit. de la reliure] ([Annotation]) ([Enregistrer]) .......................................................................... 15-159 [Orientation original] ([Annotation]) ([Enregistrer])......................................................................... 15-159 [Original Livre] ([Annotation]) ([Enregistrer]) .................................................................................. 15-160 [Num. séparée] ([Annotation]) ([Enregistrer]) ................................................................................ 15-161 [Type original] ([Annotation]) ([Enregistrer]) .................................................................................. 15-161 [Contraste] ([Annotation]) ([Enregistrer]) ....................................................................................... 15-162 [Suppression Fond] ([Annotation]) ([Enregistrer]) ......................................................................... 15-163 [Effacem Bords] ([Annotation]) ([Enregistrer]) ............................................................................... 15-163 [Netteté] ([Annotation]) [Enregistrer]) ............................................................................................ 15-164 [Détails doc.] ([Annotation]) .......................................................................................................... 15-164 [Imprimer] ([Annotation])............................................................................................................... 15-165 [Couleur] ([Annotation]) ([Imprimer]) ............................................................................................. 15-165 [Zoom] ([Annotation]) ([Imprimer])................................................................................................. 15-166 [Recto-Verso/Combinaison] ([Annotation]) ([Imprimer]) ............................................................... 15-166 [Recto/Recto-Vers] ([Annotation]) ([Imprimer]) ............................................................................. 15-167 [Combiner] ([Annotation]) ([Imprimer]) .......................................................................................... 15-167 [Finition] ([Annotation]) ([Imprimer]) .............................................................................................. 15-168 [Groupe/Tri] ([Annotation]) ([Imprimer])......................................................................................... 15-169 [Décalage] ([Annotation]) ([Imprimer]) ........................................................................................... 15-169 [Agrafer] ([Annotation]) ([Imprimer]) .............................................................................................. 15-170 [Perforation] ([Annotation]) ([Imprimer]) ........................................................................................ 15-170 [Pli/Reliure] ([Annotation]) ([Imprimer]).......................................................................................... 15-171 [Plier au centre] ([Annotation]) ([Imprimer]) ................................................................................... 15-172 [Relier au centre] ([Annotation]) ([Imprimer]) ................................................................................. 15-172 [Pliage en 3] ([Annotation]) ([Imprimer]) ........................................................................................ 15-173 [Pli en Z] ([Annotation]) ([Imprimer]) .............................................................................................. 15-173 [Application] ([Annotation]) ([Imprimer]) ........................................................................................ 15-174 [Marge de page] ([Annotation]) ([Imprimer]).................................................................................. 15-174 [Décalage d'image] ([Annotation]) ([Imprimer]) ............................................................................. 15-175 [Page garde] ([Annotation]) ([Imprimer])........................................................................................ 15-176 [Insertion Feuille] ([Annotation]) ([Imprimer]) ................................................................................. 15-177 [Chapitre] ([Annotation]) ([Imprimer]) ............................................................................................ 15-178 [Date/Heu.] ([Annotation]) ([Imprimer]).......................................................................................... 15-179 [Numéro Page] ([Annotation]) ([Imprimer]) .................................................................................... 15-179 [Tampon] ([Annotation]) ([Imprimer])............................................................................................. 15-181 [Tampon répétitif] ([Annotation]) ([Imprimer])................................................................................ 15-181 [Tête/Pied de page] ([Annotation]) ([Imprimer]) ............................................................................ 15-182 [Surimpression enregistrée] ([Annotation]) ([Imprimer]) ................................................................ 15-183 [Protection Copie] ([Annotation]) ([Imprimer]) ............................................................................... 15-183 [Pare-Copie] ([Annotation]) ([Imprimer])........................................................................................ 15-184 [Copie Prot. MDP] ([Annotation]) ([Imprimer])............................................................................... 15-185 [Envoyer] ([Annotation]) ................................................................................................................ 15-186 [Carnet adres] ([Annotation]) ([Envoyer])....................................................................................... 15-186 [Saisie directe] ([Annotation]) ([Envoyer])...................................................................................... 15-187 [E-mail] ([Annotation]) ([Envoyer]) ................................................................................................. 15-187 [Émis. Fich (SMB)] ([Annotation]) ([Envoyer]) ................................................................................ 15-188 [FTP] ([Annotation]) ([Envoyer]) ..................................................................................................... 15-189 [WebDAV] ([Annotation]) ([Envoyer]) ............................................................................................. 15-190 [Histor.tâches] ([Annotation]) ([Envoyer]) ...................................................................................... 15-191 [Nbre de dest.] ([Annotation]) ([Envoyer]) ..................................................................................... 15-191 [Chercher nom] ([Annotation]) ([Envoyer]) .................................................................................... 15-192 [Nbre de dest.] ([Annotation]) ([Envoyer]) ..................................................................................... 15-192 Table des matières-10 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Recherche LDAP] ([Annotation]) ([Envoyer]) ................................................................................ 15-193 [RechMulti LDAP] ([Annotation]) ([Envoyer]) ................................................................................. 15-193 [Enregistrem.] ([Annotation]) ([Envoyer]) ....................................................................................... 15-194 [Résolution] ([Annotation]) ([Envoyer]) .......................................................................................... 15-194 [Couleur] ([Annotation]) ([Envoyer])............................................................................................... 15-195 [Type Fichier] ([Annotation]) ([Envoyer])........................................................................................ 15-196 [Réglages PDF Détaillés] ([Annotation]) ([Envoyer])...................................................................... 15-197 [Cryptage] ([Annotation]) ([Envoyer])............................................................................................. 15-198 [Réglages E-mail] ([Annotation]) ([Envoyer]) ................................................................................. 15-199 [Application] ([Annotation]) ([Envoyer]) ......................................................................................... 15-199 [Date/Heu.] ([Annotation]) ([Envoyer]) ........................................................................................... 15-200 [Numéro Page] ([Annotation]) ([Envoyer]) ..................................................................................... 15-201 [Tampon] ([Annotation]) ([Envoyer]) .............................................................................................. 15-202 [Tête/Pied de page] ([Annotation]) ([Envoyer]).............................................................................. 15-202 [Enreg. & imprimer] ([Annotation]) ([Envoyer])............................................................................... 15-203 [Réglages Tampon] ...................................................................................................................... 15-204 [Paramètres URL Destinat.] ([Annotation]) ([Envoyer]).................................................................. 15-204 [Cryptage Mail] ([Annotation]) ([Envoyer]) ..................................................................................... 15-205 [Signature numérique] ([Annotation]) ([Envoyer]) .......................................................................... 15-205 [Autre] ([Annotation])..................................................................................................................... 15-206 [Modif. nom] ([Annotation])........................................................................................................... 15-206 [Enregistrer Surimpress.] ([Annotation]) ....................................................................................... 15-207 [Supprimer] ([Annotation]) ............................................................................................................ 15-207 [ReTransmission].......................................................................................................................... 15-208 [Détails doc.] ([ReTransmission)]) ................................................................................................. 15-208 [Impress. épreuve]........................................................................................................................ 15-209 [Détails] ........................................................................................................................................ 15-209 [Émission Fax] .............................................................................................................................. 15-210 [Carnet adres] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax]) ..................................................................... 15-210 [Saisie directe] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax]) .................................................................... 15-211 [Fax] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax]) .................................................................................... 15-211 [Histor.tâches] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax])..................................................................... 15-212 [Nbre de dest.] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax]) .................................................................... 15-212 [Chercher nom] ([ReTransmission]) ([Émission Fax]).................................................................... 15-213 [Nbre de dest.] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax]) .................................................................... 15-213 [Enregistrem.] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax])...................................................................... 15-214 [Application] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax])........................................................................ 15-214 [Réglages En-tête Fax] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax]) ....................................................... 15-215 [Sélectionner la ligne] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax]) ......................................................... 15-215 [Supprimer] ([ReTransmission)]) ................................................................................................... 15-216 [PDF Cryptés MdPass]................................................................................................................. 15-216 [Mémoire externe] ........................................................................................................................ 15-217 [Détails doc.] ([Mémoire externe]) ................................................................................................ 15-217 [Enregistrer] ([Mémoire externe]) .................................................................................................. 15-218 [Nom Fichier] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]).......................................................................... 15-218 [Recto/Recto-Vers] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer])................................................................. 15-219 [Résolution] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) ............................................................................ 15-219 [Couleur] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer])................................................................................. 15-220 [Type Fichier] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]).......................................................................... 15-221 [Réglages PDF Détaillés] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer])........................................................ 15-222 [Cryptage] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer])............................................................................... 15-223 [Format Num.] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) ........................................................................ 15-224 [Application] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) ........................................................................... 15-225 [Réglages Original] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) ................................................................. 15-225 [Originaux mixtes] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) .................................................................. 15-226 [Original Papier fin] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer])................................................................. 15-227 [Original plié en Z] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) .................................................................. 15-227 [Origin long] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer])............................................................................ 15-228 [Déchatoiement] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) ..................................................................... 15-228 [Suppression pages vierges] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]).................................................. 15-229 [Posit. de la reliure] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer])................................................................. 15-229 [Orientation original] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) ............................................................... 15-230 [Original Livre] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) ........................................................................ 15-230 [Num. séparée] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer])....................................................................... 15-231 [Type original] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer])......................................................................... 15-232 [Contraste] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]).............................................................................. 15-233 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 Table des matières-11 [Suppression Fond] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) ................................................................ 15-233 [Effacem Bords] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) ..................................................................... 15-234 [Netteté] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) ................................................................................. 15-234 [Imprimer] ([Mémoire externe]) ..................................................................................................... 15-235 [Couleur] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]).................................................................................... 15-235 [Papier] ......................................................................................................................................... 15-236 [Recto-verso] ([Mémoire externe]) ([Imprimer])............................................................................. 15-236 [Finition] ([Mémoire externe]) ([Imprimer])..................................................................................... 15-237 [Groupe/Tri] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) ............................................................................... 15-238 [Décalage] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) ................................................................................. 15-239 [Agrafer] ([Mémoire externe]) ([Imprimer])..................................................................................... 15-239 [Perforation] ([Mémoire externe]) ([Imprimer])............................................................................... 15-240 [Pli/Reliure] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) ................................................................................ 15-240 [Plier au centre] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) ......................................................................... 15-241 [Relier au centre] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) ....................................................................... 15-242 [Pliage en 3] ([Mémoire externe]) ([Imprimer])............................................................................... 15-242 [Pli en Z] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) .................................................................................... 15-243 [Application] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) .............................................................................. 15-243 [Impression feuille/livre] ([Mémoire externe]) ([Imprimer])............................................................. 15-244 [Combinaison] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) ........................................................................... 15-244 [Date/Heu.] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) ................................................................................ 15-245 [Numéro Page] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) .......................................................................... 15-245 [Tampon] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) ................................................................................... 15-246 [Tampon répétitif] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) ...................................................................... 15-247 [Protection Copie] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) ..................................................................... 15-248 [Pare-Copie] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) .............................................................................. 15-249 [Copie Prot. MDP] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) ..................................................................... 15-250 [Autre] ([Mémoire externe]) ........................................................................................................... 15-251 [Enregistrer ds Boîte] ([Mémoire externe]).................................................................................... 15-251 [Mobile/PDA] ................................................................................................................................ 15-252 [Imprimer] ([Mobile/PDA]) ............................................................................................................. 15-252 [Enregistrer ds Boîte] ([Mobile/PDA])............................................................................................ 15-253 16 Description des boutons de configuration (Régl.Utilisateur) [Utilitaire] .......................................................................................................................................... 16-3 [Enregistrement 1-Touche/Boîte] ..................................................................................................... 16-3 [Créer Destination 1-Touche] ........................................................................................................... 16-4 [Groupe] ........................................................................................................................................... 16-4 [Boîte Utilisat.] .................................................................................................................................. 16-5 [Bte Util. Public/Privée] .................................................................................................................... 16-5 [Bte Util. Bulletin Bord]..................................................................................................................... 16-6 [Boîte Relais] .................................................................................................................................... 16-6 [Régl.Utilisateur] ............................................................................................................................... 16-7 [Param. Affichage Perso] ................................................................................................................. 16-7 [Réglages Boîte] ([Param. Affichage Perso]) .................................................................................... 16-8 [Onglet par Défaut] ([Réglages Boîte]).............................................................................................. 16-8 [Touche Raccourci] .......................................................................................................................... 16-8 [Réglage Mobile/PDA] ...................................................................................................................... 16-9 17 Description des boutons de Configuration (Réglage Administrateur) [Réglage Administrateur].................................................................................................................. 17-3 [Réglage Système] ........................................................................................................................... 17-4 [Réglages Boîte] ............................................................................................................................... 17-5 [Supprimer Bte Util. inutilisée].......................................................................................................... 17-6 [Suppr. Docs Impr. Sécurisée] ......................................................................................................... 17-6 [Délai Suppr. Doc Imp Sécur.] ......................................................................................................... 17-6 [Délai suppress PDF cryptés]........................................................................................................... 17-6 [Délai Suppress. ID & Impr.] ............................................................................................................. 17-6 [Réglage attente doc.]...................................................................................................................... 17-7 [Réglages Fonction Mémoire Externe] ............................................................................................. 17-7 [Enregistrer document]..................................................................................................................... 17-7 [Imprimer Document] ....................................................................................................................... 17-7 [Numérisation Document Mémoire externe] .................................................................................... 17-7 Table des matières-12 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Boîte Util. Autor./Interd.] ................................................................................................................. 17-8 [Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression]..................................................................... 17-8 [Réglage Délai suppression Document]........................................................................................... 17-8 [Paramètres nom document numérisé]............................................................................................ 17-8 [Fonction Premier mot]..................................................................................................................... 17-9 [Ajouter texte]................................................................................................................................... 17-9 [Enregistrement 1-Touche/Boîte] ..................................................................................................... 17-9 [Créer Destination 1-Touche] ........................................................................................................... 17-9 [Groupe] ......................................................................................................................................... 17-10 [Boîte Utilisat.] ................................................................................................................................ 17-10 [Bte Util. Public/Privée] .................................................................................................................. 17-11 [Bte Util. Bulletin Bord]................................................................................................................... 17-12 [Boîte Relais] .................................................................................................................................. 17-12 [Boîte Annotation] .......................................................................................................................... 17-13 [Réglage Maxi. Boîtes] ................................................................................................................... 17-14 [Identification Utilisateur/ Compte Département] .......................................................................... 17-14 [Système d'Authentification] .......................................................................................................... 17-15 [Param. admin.] .............................................................................................................................. 17-15 [Liste des noms d’utilisateur] ......................................................................................................... 17-16 [Autoris. par défaut Fonction] ........................................................................................................ 17-16 [Paramètres ID & Imprimer]............................................................................................................ 17-16 [Paramètres Opération ID & Imprimer]........................................................................................... 17-16 [Sélect. Opération p. défaut] .......................................................................................................... 17-17 [Enregistrement Utilisateur]............................................................................................................ 17-17 [Paramètres réseau] ....................................................................................................................... 17-19 [Réglage Bluetooth]........................................................................................................................ 17-20 [Connexion système]...................................................................................................................... 17-20 [Réglage Mobile/PDA].................................................................................................................... 17-20 [Paramètres Sécurité]..................................................................................................................... 17-21 [Réglage administrateur Boîte Utilisateur]...................................................................................... 17-21 [Détails Sécurité] ............................................................................................................................ 17-22 [Fonctions interdites si échec d'authentification] .......................................................................... 17-23 [Méthode d'accès à documents sécurisés] ................................................................................... 17-23 18 Index 18.1 Index des éléments....................................................................................................................... 18-3 18.2 Index des touches......................................................................................................................... 18-5 1 À propos des boîtes bizhub C554/C454/C364/C284/C224 1-3 1.1 Écran Boîte 1 1 À propos des boîtes 1.1 Écran Boîte L'écran Boîte affiche la boîte utilisateur et la boîte système. L'utilisateur peut enregistrer des documents dans la boîte utilisateur. De même, il peut imprimer un fichier d'une boîte utilisateur ou envoyer un fichier à un autre utilisateur. La boîte système permet au système d'enregistrer temporairement des fichiers lorsque l'utilisateur se sert de la fonction fax ou impression en même temps que la fonction d'enregistrement de la boîte. L'utilisateur peut utiliser les fichiers de la boîte système si nécessaire. Opérations 1 disponibles dans une boîte utilisateur 1-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 1.2 1.2 Opérations disponibles dans une boîte utilisateur La boîte utilisateur permet à l'utilisateur d'enregistrer des documents pour les réutiliser ultérieurement. Les données d'un original lues par la machine peuvent être converties en fichier et enregistrées dans la boîte utilisateur. De même, des données peuvent être archivées dans la boîte utilisateur lorsque l'impression est spécifiée par un PC quelconque sur le réseau. Un fichier archivé dans la boîte utilisateur peut être imprimé ou envoyé à un autre utilisateur. Si les données d'original fréquemment utilisées sont archivées dans la boîte utilisateur, vous n'avez pas besoin de rechercher le document ou les données lorsqu'elles sont imprimées ou envoyées. Comme vous n'avez pas besoin de faire fonctionner l'imprimante à partir d'un PC, vous pouvez réduire le temps de fonctionnement et améliorer l'efficacité d'exécution de vos tâches. Les types de boîte utilisateur suivants sont disponibles. Type Description [Publique] Ceci est la boîte publique dans laquelle tous les utilisateurs peuvent enregistrer des documents et les utiliser. Un mot de passe peut être défini pour chaque boîte afin d'en contrôler l'accès. Les documents électroniques enregistrés dans la boîte utilisateur publique sont accessibles à tous les utilisateurs qui peuvent ainsi partager les mêmes informations. De même, les utilisateurs n'ont pas besoin de rechercher des documents ou des données ni de faire fonctionner l'imprimante pendant l'impression. Ce qui va permettre à l'utilisateur de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité d'exécution de ses tâches. [Perso] Ceci est une boîte privée et si l'authentification utilisateur est activée, seuls les utilisateurs qui se sont connectés au système peuvent archiver des documents dans la boîte utilisateur privé et utiliser les documents qui y figurent si nécessaire. Parce que cette boîte ne s'affiche pas pour les autres utilisateurs, il n'y a aucun risque que des fichiers importants puissent être supprimés par erreur de la boîte. Si des documents fréquemment utilisés sont créés dans un format électronique et archivés dans la boîte utilisateur privé, les utilisateurs n'ont pas besoin de rechercher des documents ou des données ni de faire fonctionner l'imprimante depuis un PC pendant l'impression. Ce qui va permettre à l'utilisateur de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité d'exécution de ses tâches. [Groupe] Ceci est une boîte utilisateur. Si le Compte Département est activé, seuls les utilisateurs appartenant au même département (ou groupe) peuvent archiver et utiliser les documents dans la boîte Groupe. Cette boîte ne s'affiche pas quand un utilisateur d'un autre département ou un utilisateur public s'est connecté. Si des documents sont archivés dans la boîte Groupe, tous les utilisateurs de chaque groupe peuvent partager les mêmes informations en accédant à cette boîte. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 1-5 1.3 Opérations disponibles dans une boîte système 1 1.3 Opérations disponibles dans une boîte système [Impression sécurisée] Lorsque vous imprimez un document depuis le PC ou lorsque vous sélectionnez la fonction Impression Sécurisée via le pilote d'imprimante, ce fichier de données est archivé dans la boîte Document sécurisé. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fichier archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer, le renommer ou le supprimer. L'ID Document et le mot de passe sont requis pour imprimer les fichiers archivés dans la boîte Document sécurisé. Après que le fichier a été imprimé, il est automatiquement supprimé. Cette boîte permet de gérer les documents classifiés. [Réception mémoire] Lors de la réception d'une télécopie par la fonction Réception mémoire, elle est archivée dans la boîte Réception mémoire. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fax archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer, le renommer ou le supprimer. Comme les fax reçus sont forcément archivés dans cette boîte, vous pouvez n'imprimer que les fax requis et réduisez par conséquent les frais d'impression totaux. De même, cela empêche le détournement ou la perte de fax importants et cela augmente donc la sécurité. reçu reçu 1 Opérations disponibles dans une boîte système 1-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 1.3 [ID & impression] Lorsque vous imprimez un document depuis le PC dans l'environnement du système d'authentification utilisateur, les fichiers transférés avec la fonction ID & impression sont archivés dans la boîte utilisateur ID & impression. Lorsqu'un utilisateur ayant envoyé les données d'impression se connecte sur cette machine et ouvre la boîte utilisateur, il/elle peut afficher un aperçu, imprimer ou supprimer le fichier archivé. Comme une authentification utilisateur est requise pour utiliser un fichier, cette boîte s'avère utile pour gérer des documents contenant des informations privées. [Bulletin] Plusieurs documents fax requis pour relève peuvent être archivés dans la Boîte Utilisateur Bulletin Board. Vous pouvez créer et enregistrer jusqu'à 10 Boîtes Utilisateur Bulletin Board. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un document fax archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer ou le supprimer. Si des notifications et d'autres documents fax sont délibérément archivés dans les Boîtes Utilisateur Bulletin Board et si les numéros de boîte associés sont communiqués aux destinataires, les utilisateurs peuvent sélectionner les documents fax requis et les relever. [Émis. en relève (TX)] Les documents fax requis pour relève sont archivés dans la boîte Émission en relève. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un document fax archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer ou le supprimer. Si les documents fax sont archivés dans la boîte Émission en relève, les destinataires peuvent être notifiés et recevoir des documents fax depuis cette boîte si nécessaire. Connexion bizhub C554/C454/C364/C284/C224 1-7 1.3 Opérations disponibles dans une boîte système 1 [Annotation] Lorsqu'un fichier archivé est imprimé ou envoyé à un autre utilisateur, sa date, son heure et toute autre annotation sont automatiquement ajoutés à cette boîte. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fichier archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer, l'envoyer, le renommer ou le supprimer. Lorsqu'un fichier est lu depuis la boîte Annotation et utilisé pour des impressions ou envoyé à un destinataire, la date, l'heure et toute autre annotation (anciennement déterminée pour gestion) sont automatiquement ajoutés à l'en-tête ou le pied de page de chaque image. Vous pouvez empêcher toute utilisation non autorisée de documents en créant un document capable d'identifier la date et l'heure de création et le nombre de pages série de chaque document. [ReTransmission] Lorsque le destinataire est occupé et s'il s'avère impossible d'établir la communication, les documents fax ne pouvant être acheminés sont archivés dans la boîte Retransmission Fax. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un document fax archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer, l'envoyer ou le supprimer. L'émission du fax sera tentée le nombre de fois défini par la fonction Recomposition auto. En cas d'échec de ces tentatives, le document fax est archivé dans la boîte Retransmission Fax. [PDF Cryptés MdPass] Lorsqu'un fichier PDF protégé par mot de passe est imprimé ou archivé dans la boîte utilisateur en recourant à la fonction Impression Directe ou depuis une mémoire USB ou un périphérique Bluetooth, le fichier est archivé dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fichier PDF archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu et l'imprimer. De même, vous pouvez archiver le fichier ou le supprimer de la boîte. Lors de l'impression ou de l'enregistrement d'un fichier PDF, il vous faudra saisir un mot de passe défini pour le fichier. ERREUR 1 Opérations disponibles dans une boîte système 1-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 1.3 [Mémoire externe] Cette fenêtre apparaît quand vous insérez un périphérique mémoire USB dans le port USB de cette machine. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez imprimer un fichier archivé sur une mémoire USB. De même, vous pouvez lire les données originales et les enregistrer directement en tant que fichier sur la mémoire USB. Vous pouvez également déplacer un fichier depuis la mémoire USB vers la boîte Mémoire Externe. [Mobile/PDA] Cette boîte permet d'enregistrer des fichiers quand cette machine est connectée à un téléphone portable, un smartphone, une tablette PC ou d'autres périphériques compatibles Bluetooth. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez configurer l'impression et l'enregistrement du fichier. Comme les fichiers sont transférés depuis le périphérique Bluetooth vers cette machine via une communication sans fil, vous pouvez enregistrer et imprimer des fichiers même lorsqu'aucun PC n'est disponible. [Boîte Relais] Lorsque vous utilisez cette machine comme machine relais pour la télécopie, la boîte Relais est utilisé comme relais des données. Si vous recourez à la Distribution Relais et que vous envoyez un fax à la machine relais, elle distribue le fax à tous les destinataires enregistrés dans la boîte Relais. Si vous pratiquez la diffusion vers des destinations distantes, vous pouvez réduire les coûts de communication totaux en utilisant la machine relais. 2 Enregistrement des documents en fichiers sur l'IMF pour une réutilisation ultérieure bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-3 2.1 Boîtes d'enregistrement et restitution de documents (boîte utilisateur) 2 2 Enregistrement des documents en fichiers sur l'IMF pour une réutilisation ultérieure 2.1 Boîtes d'enregistrement et restitution de documents (boîte utilisateur) Opérations disponibles dans la boîte utilisateur La machine permet à un utilisateur de créer une boîte pour y enregistrer des documents en vue de les réutiliser ultérieurement. Cette boîte est appelée boîte utilisateur. Les données d'un original numérisées par la machine peuvent être converties en fichier et enregistrées dans la boîte utilisateur. De même, des données peuvent être archivées dans la boîte utilisateur lorsque l'impression est spécifiée par un PC quelconque sur le réseau. Un fichier archivé dans la boîte utilisateur peut être imprimé ou envoyé à un autre utilisateur. Si les données d'original fréquemment utilisées sont archivées dans la boîte utilisateur, vous n'avez pas besoin de rechercher le document ou les données lorsqu'elles sont imprimées ou envoyées. Comme vous n'avez pas besoin de faire fonctionner l'imprimante à partir d'un PC, vous pouvez réduire le temps de fonctionnement et améliorer l'efficacité d'exécution de vos tâches. Boîtes d'enregistrement 2 et restitution de documents (boîte utilisateur) 2-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.1 Types de boîtes utilisateur Cette section explique comment utiliser les boîtes utilisateur suivantes. Type Description [Publique] Ceci est la boîte publique dans laquelle tous les utilisateurs peuvent enregistrer des documents et les utiliser. Un mot de passe peut être défini pour chaque boîte afin d'en contrôler l'accès. Les documents électroniques enregistrés dans la boîte utilisateur publique sont accessibles à tout le personnel qui peut ainsi partager les mêmes informations. De même, les utilisateurs n'ont pas besoin de rechercher des documents ou des données ni de faire fonctionner l'imprimante pendant l'impression. Ce qui va permettre à l'utilisateur de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité d'exécution de ses tâches. [Perso] Ceci est une boîte privée et si l'authentification utilisateur est activée, seuls les utilisateurs qui se sont connectés au système peuvent archiver des documents dans la boîte utilisateur privé et utiliser les documents qui y figurent si nécessaire. Parce que cette boîte ne s'affiche pas pour les autres utilisateurs, il n'y a aucun risque que des fichiers importants puissent être supprimés par erreur de la boîte. Si des documents fréquemment utilisés sont créés dans un format électronique et archivés dans la boîte utilisateur privé, les utilisateurs n'ont pas besoin de rechercher des documents ou des données ni de faire fonctionner l'imprimante depuis un PC pendant l'impression. Ce qui va permettre à l'utilisateur de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité d'exécution de ses tâches. [Groupe] Ceci est une boîte utilisateur. Si le Compte Département est activé, seuls les utilisateurs appartenant au même département (ou groupe) peuvent archiver et utiliser les documents dans la boîte Groupe. Cette boîte ne s'affiche pas quand un utilisateur d'un autre département ou un utilisateur public s'est connecté. Si des documents sont archivés dans la boîte Groupe, tous les utilisateurs de chaque groupe peuvent partager les mêmes informations en accédant à cette boîte. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-5 2.2 Règles d'utilisation des boîtes utilisateur 2 2.2 Règles d'utilisation des boîtes utilisateur Boîte utilisateur publique Tous les utilisateurs peuvent accéder aux boîtes utilisateur. Réglage associé (pour l'administrateur) - L'administrateur peut accorder à chaque utilisateur le droit de créer, modifier ou supprimer une boîte utilisateur (sélection par défaut : [Permis]). Pour plus de détails, voir page 17-8. Boîte utilisateur privée Si le système d'authentification est activé, l'utilisateur ne peut accéder qu'à la boîte utilisateur privée qu'il a créée. Les autres utilisateurs ne peuvent pas accéder à cette boîte. Conseils - Lorsque l'administrateur désactive ou modifie le système d'authentification et supprime les données d'authentification, il peut supprimer la boîte utilisateur privée ou la transformer en boîte utilisateur publique. Réglage associé (pour l'administrateur) - Si l'administrateur de cette machine désire confier uniquement la gestion des fichiers de boîte à une autre personne, cet administrateur peut désigner un administrateur de boîtes (par défaut : [Interdire]). Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes utilisateur publique, à toutes les boîtes utilisateur privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe. Pour plus de détails, voir page 17-21. Boîte utilisateur publique Boîte utilisateur privé de l'utilisateur 1 Boîte utilisateur privé de l'utilisateur 2 Utilisateur 1 Utilisateur 2 Administrateur de boîtes 2 Règles d'utilisation des boîtes utilisateur 2-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.2 Boîte Groupe Si Compte Département est activé, les utilisateurs ne peuvent accéder qu'au groupe auquel ils appartiennent. Les utilisateurs d'autres départements ne peuvent pas accéder à cette boîte. Conseils - Lorsque l'administrateur désactive ou modifie le système d'authentification et supprime les données d'authentification, il peut supprimer la boîte de groupe ou la transformer en boîte utilisateur publique. Boîte utilisateur groupe du compte A Compte A Compte B Boîte utilisateur groupe du compte B bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-7 2.2 Règles d'utilisation des boîtes utilisateur 2 Utilisation combinée d'une boîte utilisateur privée et d'une boîte de groupe Si les systèmes d'authentification d'utilisateur et de compte département sont activés, un utilisateur peut accéder à la boîte utilisateur publique, à une boîte utilisateur privée créée par lui-même ainsi qu'à la boîte de groupe du département auquel l'utilisateur appartient. Conseils - La boîte utilisateur privée n'est accessible à aucun autre utilisateur. - Si les gestions d'authentification des utilisateurs et des comptes ne sont pas liées entre elles, l'utilisateur peut accéder à la boîte de groupe de son département en entrant le nom du département et le mot de passe dans le champ d'authentification de la boîte de groupe pendant la connexion. - Lorsque l'administrateur désactive ou modifie le système d'authentification et supprime les données d'authentification, il peut supprimer les boîtes utilisateur privées et de groupe ou les transformer en boîtes utilisateur publiques. Réglage associé (pour l'administrateur) - Si l'administrateur de cette machine désire confier uniquement la gestion des fichiers de boîte à une autre personne, cet administrateur peut désigner un administrateur de boîtes (par défaut : [Interdire]). Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes utilisateur publique, à toutes les boîtes utilisateur privé ainsi qu'à toutes les boîtes groupe. Pour plus de détails, voir page 17-21. Utilisateur 1 Utilisateur 2 Compte Département A Compte Département B Boîte utilisateur privé de l'utilisateur 1 Boîte utilisateur privé de l'utilisateur 2 Boîte utilisateur groupe du compte A Boîte utilisateur groupe du compte B Administrateur de boîtes 2 Créer une boîte utilisateur 2-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.3 2.3 Créer une boîte utilisateur Il est possible de créer jusqu'à 1000 boîtes. 1 Tapez sur [Utilitaire] - [Enregistrement 1-Touche /Boîte] - [Boîte Utilisat.] - [Boîte Utilisat. Public/Privé] - [Nouveau]. % L'administrateur peut effectuer les mêmes actions en sélectionnant [Réglage Administrateur] - [Enregistrement 1-Touche /Boîte]. 2 Entrez les informations enregistrées, puis tapez sur [OK]. % Pour plus de détails sur les informations d'enregistrement, voir page 16-5. Réglage associé (pour l'administrateur) - L'administrateur peut supprimer simultanément toutes les boîtes inutilisées et vides. Pour plus de détails, voir page 17-6. - L'administrateur peut accorder à chaque utilisateur le droit de créer, modifier ou supprimer une boîte utilisateur (sélection par défaut : [Permis]). Pour plus de détails, voir page 17-8. - Vous pouvez définir le nombre limite de boîtes que chaque utilisateur peut créer. Pour plus de détails, voir page 17-14. - L'administrateur peut définir un délai de suppression automatique de tous les fichiers de toutes les boîtes utilisateur (par défaut : [Non]). Pour plus de détails, voir page 17-8. dPour info Vous pouvez également enregistrer des boîtes avec Web Connection. Pour plus d'informations, reportezvous au [Guide de l'utilisateur : Web Management Tool]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-9 2.4 Enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur 2 2.4 Enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur Enregistrer (flux de fonctionnement de base) 1 Chargez l'original. 2 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 3 Sélectionnez une boîte utilisateur dans laquelle enregistrer un fichier, puis tapez sur [Enregistr.]. % Cet exemple utilise la boîte utilisateur public pour les explications. Pour utiliser une boîte utilisateur privé ou une boîte groupe, tapez sur [Perso] ou [Groupe] et sélectionnez la boîte désirée. % Tapez sur [Nouveau], pour créer une boîte utilisateur. Pour plus de détails, voir page 15-4. % Pour rechercher une boîte utilisateur dans laquelle enregistrer un fichier, tapez sur [Recherche]. Pour plus de détails, voir page 15-5. 2 Enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur 2-10 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.4 4 Configurez les options d'enregistrement si nécessaire. % Pour les réglages facultatifs détaillés, voir page 14-3. 5 Tapez sur Départ. Le fichier est enregistré. Conseils - Une boîte utilisateur peut contenir jusqu'à 200 fichiers. - Un total de 10 000 pages peuvent être enregistrées dans l'ensemble des boîtes utilisateur. - Un total de 3000 fichiers peuvent être enregistrés dans l'ensemble des boîtes utilisateur. - Si des fichiers enregistrés dans une boîte utilisateur sont inutilisés, ils sont automatiquement supprimés lorsque le [Délai suppression auto document] a expiré (sélection par défaut : [Ts les jours]). Enregistrer des fichiers en mode Copie Vous pouvez lire un document en mode Copie et en enregistrer les données dans la boîte utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. Enregistrement de fichiers en mode Fax/Numérisation Vous pouvez lire un original en mode Fax/Numérisation et enregistrer ses données dans une boîte utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Numérisation]. Enregistrer des fichiers depuis un PC Lors de la spécification de l'impression via le pilote d'imprimante, vous pouvez spécifier un numéro de boîte utilisateur et archiver les données d'impression dans la boîte. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Impression]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-11 2.4 Enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur 2 Enregistrement de fichiers d'une clé USB Vous pouvez enregistrer un fichier stocké sur une clé USB dans une boîte utilisateur. Pour plus de détails, voir page 12-10. Enregistrement de fichiers d'un dispositif Bluetooth Vous pouvez enregistrer les fichiers d'un téléphone portable, smartphone ou tablette PC compatible Bluetooth dans une boîte utilisateur. Pour plus de détails, voir page 13-7. Conseils - Le kit d'interface local EK-607 est requis pour utiliser les périphériques Bluetooth. - Le technicien S.A.V. doit configurer l'interface pour utiliser les périphériques Bluetooth. Pour plus de détails, contacter le S.A.V. 2 Impression de fichiers dans une boîte utilisateur 2-12 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.5 2.5 Impression de fichiers dans une boîte utilisateur Impression (opération de base) 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée, puis tapez sur [Ouvert]. % Cet exemple utilise la boîte utilisateur public pour les explications. Pour utiliser une boîte utilisateur privé ou une boîte Groupe, tapez sur [Perso] ou [Groupe] et sélectionnez la boîte désirée. % Si la boîte est protégée par un mot de passe, tapez sur [Ouvert] et entrez le mot de passe. % Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant deux fois. 3 Sélectionnez un fichier à imprimer, puis tapez sur [Imprimer]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-13 2.5 Impression de fichiers dans une boîte utilisateur 2 4 Configurez les options d'impression si nécessaires. % Pour les réglages facultatifs détaillés, voir page 14-12. 5 Si nécessaire, entrez le nombre de copie avec le clavier numérique. % Pour utiliser le clavier numérique, faites glisser le tableau de contrôle vers la gauche. % Si [10 clavier] est affecté à la touche Enregistrer, une pression sur la touche Enregistrer vous permet d'afficher le clavier sur l'écran tactile pour entrer des données. % Pour corriger le nombre de copies, appuyez sur C (Annuler). 6 Appuyez sur la touche Départ. L'impression démarre. Réglage associé (pour l'administrateur) - Vous pouvez choisir de conserver ou de supprimer un fichier dans la boîte après l'avoir imprimé ou envoyé (par défaut : [Oui]). De même, vous pouvez inviter l'utilisateur à conserver ou non un fichier dans la boîte après son impression ou son envoi sur l'écran de confirmation de suppression. Pour plus de détails, voir page 17-7. 2 Impression de fichiers dans une boîte utilisateur 2-14 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.5 Impression simultanée de plusieurs fichiers (Combinaison) Lorsque vous imprimez plusieurs fichiers à la fois, vous pouvez combiner ces fichiers pour les traiter comme une seule tâche. Cette procédure est appelée Impression combinée. L'utilisation de cette fonction permet de réduire le temps d'impression et d'optimiser l'exécution en sautant les étapes répétitives individuelles. 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée, puis tapez sur [Ouvert]. % Cet exemple utilise la boîte utilisateur public pour les explications. Pour utiliser une boîte utilisateur privé ou une boîte Groupe, tapez sur [Perso] ou [Groupe] et sélectionnez la boîte désirée. % Si la boîte est protégée par un mot de passe, tapez sur [Ouvert] et entrez le mot de passe. % Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant deux fois. 3 Sélectionnez les fichiers à imprimer combinés, puis tapez sur [Autre] - [Combiner]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-15 2.5 Impression de fichiers dans une boîte utilisateur 2 4 Changez s'il y lieu l'ordre d'impression (séquence de la combinaison), puis tapez sur [OK]. % Si vous commencez l'impression par un fichier contenant un filigrane, le filigrane est imprimé également sur le second et les fichiers et sur les fichiers subséquents. % De même si le premier fichier que vous imprimez ne contient pas de filigrane, le second et les fichiers subséquents sont imprimés sans filigrane même s'ils en contiennent. 5 Configurez les options d'impression si nécessaires. % Pour les réglages facultatifs détaillés, voir page 14-12. 6 Si nécessaire, entrez le nombre de copie avec le clavier numérique. % Pour utiliser le clavier numérique, faites glisser le tableau de contrôle vers la gauche. % Si [10 clavier] est affecté à la touche Enregistrer, une pression sur la touche Enregistrer vous permet d'afficher le clavier sur l'écran tactile pour entrer des données. % Pour corriger le nombre de copies, appuyez sur C (Annuler). 2 Impression de fichiers dans une boîte utilisateur 2-16 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.5 7 Appuyez sur la touche Départ. L'impression démarre. Réglage associé (pour l'administrateur) - Vous pouvez choisir de conserver ou de supprimer un fichier dans la boîte après l'avoir imprimé ou envoyé (par défaut : [Oui]). De même, vous pouvez inviter l'utilisateur à conserver ou non un fichier dans la boîte après son impression ou son envoi sur l'écran de confirmation de suppression. Pour plus de détails, voir page 17-7. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-17 2.6 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 2 2.6 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 2.6.1 Envoi (flux de fonctionnement de base) 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée, puis tapez sur [Ouvert]. % Cet exemple utilise la boîte utilisateur public pour les explications. Pour utiliser une boîte utilisateur privé ou une boîte Groupe, tapez sur [Perso] ou [Groupe] et sélectionnez la boîte désirée. % Si la boîte est protégée par un mot de passe, tapez sur [Ouvert] et entrez le mot de passe. % Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant deux fois. 3 Sélectionnez un fichier à envoyer, puis tapez sur [Envoyer]. 2 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 2-18 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.6 4 Spécifiez la destination. % Pour configurer la destination, voir page 2-19. 5 Configurez les options d'émission si nécessaire. % Pour plus de détails, voir page 14-23. 6 Appuyez sur la touche Départ. L'émission commence. Réglage associé (pour l'administrateur) - Vous pouvez choisir de conserver ou de supprimer un fichier dans la boîte après l'avoir imprimé ou envoyé (par défaut : [Oui]). De même, vous pouvez inviter l'utilisateur à conserver ou non un fichier dans la boîte après son impression ou son envoi sur l'écran de confirmation de suppression. Pour plus de détails, voir page 17-7. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-19 2.6 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 2 2.6.2 Configurer une destination Sélectionnez une destination dans le carnet d’adresses Depuis le [Carnet adres], sélectionnez une destination enregistrée sur cette machine. L'émission par diffusion est possible en sélectionnant plusieurs destinations. La diffusion peut également être utilisée pour d'autres fonctions de transfert de fichier telles que les e-mails simultanés et le transfert de fichier SMB. N° Description 1 Restreindre les destinations en utilisant le texte de recherche spécifié pour la destination enregistrée. Les tâches peuvent encore être filtrées en association avec [Type d'adr.]. Les touches suivantes peuvent être utilisées pour restreindre les destinations : • [Tout] : affiche toutes les entrées du carnet d'adresses enregistrées sur cette machine. • [Favoris] : affiche les destinations enregistrées comme [Favoris] comme texte de recherche. • [etc] : affiche les destinations dont le premier caractère n'est pas un caractère alphabétique et dont le caractère n'est pas défini pour la recherche. 2 Affiche les destinations enregistrées soit sous forme de boutons ou de liste. En cas de passage à l'affichage en liste, vous pouvez trier les destinations par numéros d'enregistrement, types de destination ou dans l'ordre alphabétique des noms de destination. 3 Restreignez les destinations en utilisant le type de destination enregistrée. Les tâches peuvent encore être filtrées en association avec Index. 1 2 3 2 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 2-20 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.6 Recherche d'une destination Si le nombre de destinations enregistré est important, vous pouvez rechercher une destination par nom d'enregistrement ou destination (adresse e-mail ou nom PC). 1 Tapez sur [Nbre de dest.] - [Recherche] - [Chercher nom] or [Nbre de dest.]. % En cas de recherche destination par nom d'enregistrement, tapez sur [Chercher nom]. % En cas de recherche de destination par adresse e-mail ou nom d'ordinateur, tapez sur [Nbre de dest.]. 2 Entrez le texte que vous voulez rechercher, puis tapez sur [Recherche]. % Pour utiliser [Chercher nom] % Pour utiliser [Nbre de dest.] 3 Sélectionnez une destination parmi les résultats de recherche. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-21 2.6 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 2 Saisie directe Dans [Saisie directe], tapez sur la touche du type de destination et entrez le nom de destination. dPour info Vous pouvez directement entrer une destination et l'archiver dans le carnet d’adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Numérisation]. Sélectionnez un fichier depuis l'historique Appuyez sur [Histor.tâches] pour sélectionner une destination dans l'historique de numérisation ou de fax. Pour les besoins de l'historique, les dernières tâches (cinq max.) sont affichées. Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs destinations dans l'historique. Conseils - Si vous avez modifié une destination, modifié une boîte utilisateur ou avez coupé et rallumé l'alimentation électrique, les données de l'historique seront supprimées ou perdues. Objet Référence Envoyer un fax. page 15-48 Envoyer un e-mail avec un fichier joint. page 15-48 Envoyer un fax Internet. page 15-49 Envoyer un fax sur adresse IP. page 15-49 Envoyer un fichier au dossier partagé d'un PC ou d'un serveur. page 15-50 Envoyer un fichier au serveur FTP. page 15-51 Envoyer un fichier au serveur WebDAV. page 15-52 2 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 2-22 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.6 Recherche d'adresse de messagerie ou de numéro de fax sur le serveur LDAP Si vous utilisez le serveur LDAP ou Active Directory de Windows Server, vous pouvez rechercher et sélectionner une adresse e-mail depuis le serveur. Il existe deux moyens d'effectuer une recherche : [Recherche LDAP] pour rechercher une adresse e-mail ou un numéro de fax avec un seul mot-clé et [RechMulti LDAP] pour rechercher une adresse e-mail ou un numéro de fax en combinant des mots-clés de différentes catégories. 0 Pour spécifier la destination avec le serveur LDAP ou Active Directory, vous devez enregistrer le serveur sur cette machine. La procédure d'enregistrement est expliquée via Web Connection. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Web Management Tool]. 1 Tapez sur [Nbre de dest.] - [Recherche] - [Recherche LDAP] ou [RechMulti LDAP]. 2 Entrez le mot-clé, puis tapez sur [Recherche]. % Pour utiliser [Recherche LDAP] % Pour utiliser [RechMulti LDAP] 3 Sélectionnez une destination parmi les résultats de recherche. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-23 2.6 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 2 2.6.3 Impression simultanée de plusieurs fichiers (Lier EMI) Lorsque vous envoyez plusieurs fichiers à la fois, vous pouvez combiner ces fichiers pour les traiter comme une seule tâche. Cette procédure est appelée Lier ÉMI. L'utilisation de cette fonction permet de réduire le temps d'impression et d'optimiser l'exécution en sautant les étapes répétitives individuelles. 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée, puis tapez sur [Ouvert]. % Cet exemple utilise la boîte utilisateur public pour les explications. Pour utiliser une boîte utilisateur privé ou une boîte Groupe, tapez sur [Perso] ou [Groupe] et sélectionnez la boîte désirée. % Si la boîte est protégée par un mot de passe, tapez sur [Ouvert] et entrez le mot de passe. % Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant deux fois. 3 Sélectionnez les fichiers à envoyer simultanément, puis tapez sur [Autre] - [Lier ÉMI]. 2 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 2-24 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.6 4 Changez s'il y a lieu l'ordre des fichiers (séquence d'émission combinée), puis tapez sur [OK]. 5 Spécifiez la destination. % Pour configurer la destination, voir page 2-25. 6 Configurez les options d'émission si nécessaire. % Pour plus de détails, voir page 14-23. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-25 2.6 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 2 7 Appuyez sur la touche Départ. L'émission commence. Réglage associé (pour l'administrateur) - Vous pouvez choisir de conserver ou de supprimer un fichier dans la boîte après l'avoir imprimé ou envoyé (par défaut : [Oui]). De même, vous pouvez inviter l'utilisateur à conserver ou non un fichier dans la boîte après son impression ou son envoi sur l'écran de confirmation de suppression. Pour plus de détails, voir page 17-7. 2.6.4 Spécification d'une destination (pour Lier ÉMI) Sélectionnez une destination dans le carnet d’adresses Depuis le [Carnet adres], sélectionnez une destination enregistrée sur cette machine. L'émission par diffusion est possible en sélectionnant plusieurs destinations. La diffusion peut également être utilisée pour d'autres fonctions de transfert de fichier telles que les e-mails simultanés et le transfert de fichier SMB. 1 2 3 2 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 2-26 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.6 Recherche d'une destination Si le nombre de destinations enregistré est important, vous pouvez rechercher une destination par nom d'enregistrement ou destination (adresse e-mail ou nom PC). 1 Tapez sur [Nbre de dest.] - [Recherche] - [Chercher nom] or [Nbre de dest.]. % En cas de recherche destination par nom d'enregistrement, tapez sur [Chercher nom]. % En cas de recherche de destination par adresse e-mail ou nom d'ordinateur, tapez sur [Nbre de dest.]. 2 Entrez le texte que vous voulez rechercher, puis tapez sur [Recherche]. % Pour utiliser [Chercher nom] % Pour utiliser [Nbre de dest.] 3 Sélectionnez une destination parmi les résultats de recherche. N° Description 1 Restreindre les destinations en utilisant le texte de recherche spécifié pour la destination enregistrée. Les tâches peuvent encore être filtrées en association avec [Type d'adr.]. Les touches suivantes peuvent être utilisées pour restreindre les destinations : • [Tout] : affiche toutes les entrées du carnet d'adresses enregistrées sur cette machine. • [Favoris] : affiche les destinations enregistrées comme [Favoris] comme texte de recherche. • [etc] : affiche les destinations dont le premier caractère n'est pas un caractère alphabétique et dont le caractère n'est pas défini pour la recherche. 2 Affiche les destinations enregistrées soit sous forme de boutons ou de liste. En cas de passage à l'affichage en liste, vous pouvez trier les destinations par numéros d'enregistrement, types de destination ou dans l'ordre alphabétique des noms de destination. 3 Restreignez les destinations en utilisant le type de destination enregistrée. Les tâches peuvent encore être filtrées en association avec Index. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-27 2.6 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 2 Saisie directe Dans [Saisie directe], tapez sur la touche du type de destination et entrez le nom de destination. dPour info Vous pouvez directement entrer une destination et l'archiver dans le carnet d’adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Numérisation]. Sélectionnez un fichier depuis l'historique Appuyez sur [Histor.tâches] afin de sélectionner une destination parmi l'historique de numérisation ou des tâches enregistrées. Pour les besoins de l'historique, les dernières tâches (cinq max.) sont affichées. Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs destinations dans l'historique. Conseils - Si vous avez modifié une destination, modifié une boîte utilisateur ou avez coupé et rallumé l'alimentation électrique, les données de l'historique seront supprimées ou perdues. Objet Référence Envoyer un e-mail avec un fichier joint. page 15-88 Envoyer un fichier au dossier partagé d'un PC ou d'un serveur. page 15-89 Envoyer un fichier au serveur FTP. page 15-90 Envoyer un fichier au serveur WebDAV. page 15-91 2 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 2-28 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.6 Rechercher des adresses e-mail depuis le serveur LDAP Si vous utilisez le serveur LDAP ou Active Directory de Windows Server, vous pouvez rechercher et sélectionner une adresse e-mail depuis le serveur. Il existe deux moyens d'effectuer une recherche : [Recherche LDAP] pour rechercher une adresse e-mail avec un seul mot-clé et [RechMulti LDAP] pour rechercher une adresse e-mail en combinant des mots-clés de différentes catégories. 0 Pour spécifier la destination avec le serveur LDAP ou Active Directory, vous devez enregistrer le serveur sur cette machine. La procédure d'enregistrement est expliquée via Web Connection. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Web Management Tool]. 1 Tapez sur [Nbre de dest.] - [Recherche] - [Recherche LDAP] ou [RechMulti LDAP]. 2 Entrez le mot-clé, puis tapez sur [Recherche]. % Pour utiliser [Recherche LDAP] % Pour utiliser [RechMulti LDAP] 3 Sélectionnez une destination parmi les résultats de recherche. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-29 2.7 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 2 2.7 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur Séquence opératoire 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée, puis tapez sur [Ouvert]. % Cet exemple utilise la boîte utilisateur public pour les explications. Pour utiliser une boîte utilisateur privé ou une boîte Groupe, tapez sur [Perso] ou [Groupe] et sélectionnez la boîte désirée. % Si la boîte est protégée par un mot de passe, tapez sur [Ouvert] et entrez le mot de passe. % Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant deux fois. 3 Sélectionnez un fichier et définissez l'opération souhaitée. 2 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 2-30 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.7 Supprimer un fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Supprimer]. Le fichier est supprimé. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les supprimer simultanément. Vérifiez les détails du fichier, puis tapez sur [Oui]. Renommer un fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Autre] - [Modif. nom]. Maintenant, vous pouvez renommer le fichier. Entrez un nouveau nom sur l'écran tactile. Conseils - Avant de renommer un fichier, vérifiez les conditions du serveur de destination et autres détails. - Vous pouvez aussi renommer un fichier pendant qu'il est en train d'être transmis. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-31 2.7 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 2 Déplacement d'un fichier dans une autre boîte utilisateur Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Autre] - [Recomposition]. Vous pouvez maintenant déplacer le fichier dans une autre boîte utilisateur. La destination peut être une boîte utilisateur public, privé ou groupe. Sélectionnez une boîte utilisateur de destination, puis tapez sur [Départ] ou appuyez sur la touche Départ. Conseils - Ce n'est pas la peine de saisir le mot de passe même s'il est spécifié pour la boîte utilisateur de destination. Copie d'un fichier dans une autre boîte utilisateur Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Autre] - [Copie]. Vous pouvez maintenant copier le fichier dans une autre boîte utilisateur. Sélectionnez la destination boîte utilisateur public, privé ou groupe. Sélectionnez une boîte utilisateur de destination, puis tapez sur [Départ] ou appuyez sur la touche Départ. Conseils - Ce n'est pas la peine de saisir le mot de passe même s'il est spécifié pour la boîte utilisateur de destination. 2 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 2-32 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.7 Modification d'une page Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Autre] - [Modifier]. Vous pouvez maintenant sélectionner la page du fichier à supprimer ou pivoter. 1 Sélectionnez une page et définissez les options d'édition. 2 Tapez sur [Départ]. 3 Pour enregistrer les changements, tapez sur [Oui]. Vos réglages sont enregistrés. Fonction Description [Pages impaires] Ne sélectionne que les pages aux numéros impairs. [Pages paires] Ne sélectionne que les pages aux numéros pairs. [ToutesPages] Sélectionne toutes les pages. [Suppr. page] Supprime une ou des pages sélectionnées. Vous pouvez par exemple supprimer les pages vierges afin de réduire le volume des données. [Pivoter Page] Pivote une page sélectionnée de 90 degrés ou de 180 degrés. Lorsqu'un original recto-verso est numérisé, le début et la fin de chaque page ou l'orientation peut être différente de l'original. Dans ce cas, vous pouvez pivoter et corriger l'orientation de chaque page. [Déplac. Page] Recompose les pages en déplaçant certaines. Le déplacement ne peut s'appliquer qu'à une seule page à la fois. Répétez cette opération pour déplacer deux pages ou plus. • [Aperçu/Spécif. par saisie] : si un grand nombre de pages est archivé, utilisez cette option pour définir la destination et déplacer les pages en entrant des valeurs numériques. Entrez un numéro de page de destination et spécifiez s'il faut insérer la page immédiatement avant ou après la destination. [Aperçu/Déf. Plage] Définit un groupe de pages et les affiche en aperçu. Vous pouvez aussi changer le format d'affichage. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-33 2.7 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 2 Enregistrement de fichiers sur une clé USB Insérez une clé USB dans le port USB de la machine, sélectionnez un fichier et tapez sur [Autre] - [Enreg. dans Mém. ext.]. Vous pouvez maintenant enregistrer le fichier sur la clé USB. 0 Un enregistrement de fichier sur clé USB demande l'activation préalable par un utilisateur doté des privilèges administrateur. Pour plus de détails, voir page 17-7. 0 Les fichiers figurant sur certaines clés USB peuvent ne pas être reconnus correctement. À propos de la prise en charge des clés USB, voir page 12-4. 1 Sélectionnez un fichier à enregistrer sur la clé USB et tapez sur [Autre] - [Enreg. dans Mém. ext]. 2 Configurez les options d'enregistrement si nécessaire. Options Référence Définition page 15-108 Couleur page 15-109 Type Fichier page 15-110 2 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 2-34 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.7 3 Appuyez sur la touche Départ. Le fichier est enregistré sur la clé USB. 4 Une fois l'opération terminée, retirez le périphérique mémoire USB du port de cette machine. Archiver un fichier comme image de surimpression Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Autre] - [Enregistrer Surimpress.]. Maintenant, vous pouvez enregistrer le fichier comme image de surimpression. Une fois enregistré, vous pouvez composer une image de surimpression sur l'original pendant la copie ou l'impression depuis le PC. De même, vous pouvez composer une image de surimpression sur un fichier de boîte utilisateur pendant l'impression du fichier. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 images de surimpression. 1 Pour enregistrer une image de surimpression, sélectionnez une touche non enregistrée et tapez sur [Nouveau]. % Pour enregistrer une image de surimpression en écrasant une existante, sélectionnez la touche enregistrée et tapez sur [Écraser]. 2 Entrez un nom d'enregistrement, puis tapez sur [OK]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-35 2.7 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 2 3 Définissez la densité et la couleur de l'image si nécessaire, puis tapez sur [Départ]. Conseils - Si un fichier est constitué de plusieurs pages, la première page est enregistrée comme image de surimpression. - Une fois enregistré, vous pouvez composer une image de surimpression sur l'original et la copier en sélectionnant [Application] en mode Copie et [Surimpr. enreg.]. De même, lorsque vous imprimez un fichier depuis une boîte utilisateur, vous pouvez composer une image de surimpression sur le fichier et l'imprimer en sélectionnant [Application] - [Surimpr. enreg.]. Vérifier les informations du fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Détails doc.] pour vérifier les informations de fichier détaillées. Tapez sur [Détails], pour afficher l'aperçu détaillé de l'image du fichier. 2 Utilisation d'une boîte depuis le PC 2-36 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.8 2.8 Utilisation d'une boîte depuis le PC 2.8.1 Utilisation d'une boîte via Web Connection Connexion de boîte Connectez-vous au mode utilisateur Web Connection et ouvrez une boîte utilisateur. 1 Accédez à Web Connection à l'aide du navigateur Web. % Pour plus de détails sur Web Connection, reportez-voua au [Guide de l'utilisateur : Web Management Tool]. 2 Connectez-vous en mode utilisateur. % Pour savoir comment vous connecter en mode utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Web Management Tool]. 3 Cliquez sur [Boîte utilisateur] - [Connexion de boîte]. Les boîtes utilisateur (publiques, privées et de groupe) qui figurent sur la machine sont répertoriées. 4 Cliquez et sélectionnez une boîte utilisateur dans la liste pour l'ouvrir. % Vous pouvez aussi ouvrir une boîte utilisateur en entrant directement le numéro de boîte dans la colonne [N° Bte Ut.]. % Si la boîte est protégée par un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-37 2.8 Utilisation d'une boîte depuis le PC 2 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur Si un fichier est imprimable, une case à cocher apparaît dans la colonne [Sélectionner]. De même, le symbole apparaît dans la colonne [Opérations Disponibles]. 1 Cochez la case du fichier que vous souhaitez imprimer et cliquez sur [Impression]. % Ou cliquez sur qui apparaît dans la colonne [Opérations Disponibles]. 2 Utilisation d'une boîte depuis le PC 2-38 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.8 2 Configurez les options d'impression nécessaires. 3 Cliquez sur [OK]. L'impression démarre. 4 Cliquez sur [OK]. L'écran de liste des fichiers réapparait. Réglages Description [Changer l'ordre] Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez modifier la séquence d'impression si nécessaire. Sélectionnez des fichiers et changez leur séquence d'impression en cliquant sur [Début]/[Vers le haut]/[Vers le bas]/[Fin]/[Rétablir]. Pour afficher les fichiers en tant que miniatures, cliquez sur [Vue Vignettes]. [Combiner] Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez combiner plusieurs fichiers dans un seul fichier et les imprimer en même temps. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers et définissez [OFF], vous ne pouvez pas utiliser les options [Paramètre fonctions de base] et [Configuration d'application]. [Paramètre fonctions de base] Si nécessaire, vous pouvez définir un nombre de copies, l'impression recto-verso, les réglages couleur et finition. [Configuration d'application] Configurez les réglages détaillés comme Marge de page ou Tampon. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage]. [Enregistrer les paramètres d'impression] Spécifiez s'il faut enregistrer les réglages d'impression actuels. Cette option n'est pas affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-39 2.8 Utilisation d'une boîte depuis le PC 2 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur Si un fichier peut être envoyé, une case à cocher apparaît dans la colonne [Sélectionner]. De même, le symbole apparaît dans la colonne [Opérations Disponibles]. 1 Cochez la case du fichier que vous souhaitez envoyer et cliquez sur [Émis.]. % Ou, cliquez sur dans la colonne [Opérations Disponibles]. 2 Utilisation d'une boîte depuis le PC 2-40 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.8 2 Configurez les réglages d'émission. Réglages Description [Spécifier destination] Cliquez sur [Chercher dans la liste] et sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses. Pour consulter la liste des destinations, cliquez sur [Vérifier Adresse]. [Changer l'ordre] Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez modifier la séquence de transfert de fichiers si nécessaire. Sélectionnez des fichiers et changez leur séquence d'impression en cliquant sur [Début]/[Vers le haut]/[Vers le bas]/[Fin]/[Rétablir]. Pour afficher les fichiers en tant que miniatures, cliquez sur [Vue Vignettes]. [Combiner] Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez combiner plusieurs fichiers dans un seul fichier et les envoyer en même temps. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers et définissez [OFF], vous ne pouvez pas utiliser les options [Type fichier], [Réglage communication] et [Configuration d'application]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-41 2.8 Utilisation d'une boîte depuis le PC 2 3 Cliquez sur [OK]. L'émission commence. 4 Cliquez sur [OK]. L'écran de liste des fichiers réapparait. Téléchargement de fichiers d'une boîte utilisateur sur le PC Si un fichier est téléchargeable, une case à cocher apparaît dans la colonne [Sélectionner]. De même, le symbole apparaît dans la colonne [Opérations Disponibles]. 1 Cochez la case du fichier que vous souhaitez télécharger et cliquez sur [Télécharger]. % Ou, cliquez sur dans la colonne [Opérations Disponibles]. [Type fichier] Spécifiez le type de fichier et le niveau de cryptage d'un fichier à envoyer. [Réglage communication] Configurez les réglages E-Mail ou spécifiez l'Adresse URL de Notification. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage]. [Configuration d'application] Configurez les réglages détaillés comme Tampon ou Impress. par page. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage]. Réglages Description 2 Utilisation d'une boîte depuis le PC 2-42 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.8 2 Définissez les options de téléchargement. 3 Cliquez sur [OK]. 4 Lorsque le message [La préparation du téléchargement est achevée.] apparaît, cliquez sur [Télécharger]. La page Téléchargement de fichier apparaît. 5 Cliquez sur [Enregistrer]. 6 Spécifiez l'emplacement de stockage et le nom du fichier, puis cliquez sur [Enregistrer]. 7 Cliquez sur [Retour]. L'écran de liste des fichiers réapparait. Réglages Description [Changer l'ordre] Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers. Vous pouvez modifier la séquence de stockage de fichiers si nécessaire. Sélectionnez des fichiers et changez leur séquence d'impression en cliquant sur [Début]/[Vers le haut]/[Vers le bas]/[Fin]/[Rétablir]. Pour afficher les fichiers en tant que miniatures, cliquez sur [Vue Vignettes]. [Format du fichier] Sélectionnez un type de fichier à enregistrer. [Plage de pages] Vous pouvez télécharger toutes les pages ou une série de pages d'un fichier sur le PC. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-43 2.8 Utilisation d'une boîte depuis le PC 2 Déplacement ou copie de fichiers d'une boîte utilisateur dans une autre boîte Si un fichier est déplaçable ou copiable, une case à cocher apparaît dans la colonne [Sélectionner]. De même, le symbole apparaît dans la colonne [Opérations Disponibles]. 1 Cochez la case du fichier que vous souhaitez déplacer ou copier et cliquez sur [Déplac./Copie]. % Ou, cliquez sur dans la colonne [Opérations Disponibles]. % Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs fichiers. 2 Définissez les options de déplacement ou de copie. 3 Cliquez sur [OK]. Le fichier est déplacé ou copié dans la boîte utilisateur de destination. 4 Cliquez sur [OK]. L'écran de liste des fichiers réapparait. Réglages Description [N° Bte Ut.] Sélectionnez la boîte utilisateur de destination dans la liste. [Copie] Cochez cette case pour copier un fichier dans la boîte utilisateur sélectionnée. 2 Utilisation d'une boîte depuis le PC 2-44 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.8 Suppression de fichiers d'une boîte utilisateur Si un fichier est supprimable, une case à cocher apparaît dans la colonne [Sélectionner]. De même, le symbole apparaît dans la colonne [Opérations Disponibles]. 1 Cochez la case du fichier que vous souhaitez supprimer et cliquez sur [Supprimer]. % Vous pouvez sélectionner ou désélectionner tous les fichiers avec la case [Cocher/Décocher (s'applique à tous les documents)]. % Ou, cliquez sur dans la colonne [Opérations Disponibles]. 2 Cochez le nom du fichier à supprimer et cliquez sur [OK]. % Pour afficher plusieurs fichiers sélectionnés sous forme de vignettes, cliquez sur [Vue Vignettes]. 3 Cliquez sur [OK]. Le fichier est supprimé et l'écran Liste de fichiers apparaît de nouveau. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-45 2.8 Utilisation d'une boîte depuis le PC 2 2.8.2 Exploitation des boîtes utilisateur avec l'opérateur de boîtes Opérateur de boîtes est un logiciel d'application permettant d'accéder aux fichiers contenus dans une boîte utilisateur depuis le PC doté du système d'exploitation Windows. Vous pouvez afficher les fichiers en vignettes, imprimer, supprimer et copier des fichiers sur le PC. Pour plus de détails sur l'installation et l'utilisation de l'opérateur de boîtes, reportez-vous au manuel Opérateur de boîtes contenu dans le progiciel. 2 Utilisation d'une boîte depuis le PC 2-46 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2.8 3 Réception de fax en mémoire et impression ultérieure ([Réception mémoire]) bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3-3 3.1 [Réception mémoire] 3 3 Réception de fax en mémoire et impression ultérieure ([Réception mémoire]) 3.1 [Réception mémoire] Lors de la réception d'une télécopie par la fonction Réception mémoire, elle est archivée dans la boîte Réception mémoire. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fax archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer, le renommer ou le supprimer. Comme les fax reçus sont forcément archivés dans cette boîte, vous pouvez n'imprimer que les fax requis et réduisez par conséquent les frais d'impression totaux. De même, cela empêche le détournement ou la perte de fax importants et cela augmente donc la sécurité. Conseils - Le Kit Fax est requis pour utiliser cette fonction. Réglage associé - Si vous utilisez fréquemment la boîte Réception mémoire, vous pouvez placer une touche raccourci en haut de l'écran. Pour plus d'informations, voir page 16-8. 3 Imprimer un fax depuis la boîte Réception mémoire 3-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3.2 3.2 Imprimer un fax depuis la boîte Réception mémoire 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Tapez sur [Système] - [Réception mémoire]. 3 Entrez le mot de passe, puis tapez sur [OK]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3-5 3.2 Imprimer un fax depuis la boîte Réception mémoire 3 4 Sélectionnez un fichier à imprimer, puis tapez sur [Imprimer]. Conseils - À l'impression d'un fax, celui-ci est supprimé automatiquement de la boîte Réception mémoire. 3 Organiser les fax dans une boîte utilisateur 3-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3.3 3.3 Organiser les fax dans une boîte utilisateur Séquence opératoire 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Tapez sur [Système] - [Réception mémoire]. 3 Entrez le mot de passe, puis tapez sur [OK]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3-7 3.3 Organiser les fax dans une boîte utilisateur 3 4 Sélectionnez un fax et définissez une opération d'exécution. Supprimer un fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Supprimer]. Le fichier est supprimé. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les supprimer simultanément. Vérifiez les détails du fichier, puis tapez sur [Oui]. 3 Organiser les fax dans une boîte utilisateur 3-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3.3 Renommer un fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Autre] - [Modif. nom]. Maintenant, vous pouvez renommer le fichier. Entrez un nouveau nom sur l'écran tactile. Conseils - Avant de renommer un fichier, vérifiez les conditions du serveur de destination et autres détails. - Vous pouvez aussi renommer un fichier pendant qu'il est en train d'être transmis. Vérifier les informations du fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Détails doc.] pour vérifier les informations de fichier détaillées. Tapez sur [Détails] pour vous permettre d'afficher un aperçu du fichier. 4 Retransmission d'un fax après une renumérotation inaboutie ([ReTransmission]) bizhub C554/C454/C364/C284/C224 4-3 4.1 [ReTransmission] 4 4 Retransmission d'un fax après une renumérotation inaboutie ([ReTransmission]) 4.1 [ReTransmission] Lorsque le destinataire est occupé et s'il s'avère impossible d'établir la communication, les documents fax ne pouvant être acheminés sont archivés dans la boîte Retransmission Fax. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un document fax archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer, l'envoyer ou le supprimer. L'émission du fax sera tentée le nombre de fois défini par la fonction Recomposition auto. En cas d'échec de ces tentatives, le document fax est archivé dans la boîte Retransmission Fax. Conseils - Le Kit Fax est requis pour utiliser cette fonction. Réglage associé - Si vous utilisez fréquemment la boîte Retransmission Fax, vous pouvez placer une touche raccourci en haut de l'écran. Pour plus d'informations, voir page 16-8 ([Touche Raccourci 1]/[Touche Raccourci 2]). dPour info Pour plus de détails sur la fonction de renumérotation, voir le [Guide de l'utilisateur : Opérations Fax]. ERREUR 4 Envoi de fax depuis une boîte Émission Fax 4-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 4.2 4.2 Envoi de fax depuis une boîte Émission Fax 4.2.1 Envoi (flux de fonctionnement de base) 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Tapez sur [Système] - [ReTransmission]. 3 Sélectionnez un fax à retransmettre, puis tapez sur [Envoyer Fax]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 4-5 4.2 Envoi de fax depuis une boîte Émission Fax 4 4 Spécifiez la destination. % Pour configurer la destination, voir page 4-6. 5 Configurez les options d'émission si nécessaire. 6 Appuyez sur la touche Départ. L'émission commence. Conseils - Lorsqu'un fax est retransmis, celui-ci est supprimé automatiquement de la boîte Retransmission Fax. Options Référence [Réglages En-tête Fax] page 15-215 [Sélectionner la ligne] page 15-215 4 Envoi de fax depuis une boîte Émission Fax 4-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 4.2 4.2.2 Configurer une destination Sélectionnez une destination dans le carnet d’adresses Depuis le [Carnet adres], sélectionnez une destination enregistrée sur cette machine. L'émission par diffusion est possible en sélectionnant plusieurs destinations. N° Description 1 Restreindre les destinations en utilisant le texte de recherche spécifié pour la destination enregistrée. Utilisation de [Type d'adr.] en association avec des destinations plus restreintes. Les touches suivantes peuvent être utilisées pour restreindre les destinations : • [Tout] : affiche toutes les entrées du carnet d'adresses enregistrées sur cette machine. • [Favoris] : affiche les destinations enregistrées comme [Favoris] comme texte de recherche. • [etc] : affiche les destinations dont le premier caractère n'est pas un caractère alphabétique et dont le caractère n'est pas défini pour la recherche. 2 Affiche les destinations enregistrées soit sous forme de boutons ou de liste. En cas de passage à l'affichage en liste, vous pouvez trier les destinations par numéros d'enregistrement, types de destination ou dans l'ordre alphabétique des noms de destination. 3 Restreignez les destinations en utilisant le type de destination enregistrée. Les tâches peuvent encore être filtrées en association avec Index. 1 2 3 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 4-7 4.2 Envoi de fax depuis une boîte Émission Fax 4 Recherche d'une destination Si le nombre de destinations enregistré est important, vous pouvez rechercher une destination par nom d'enregistrement ou destination (adresse e-mail ou nom PC). 1 Tapez sur [Nbre de dest.] - [Recherche] - [Chercher nom] or [Nbre de dest.]. % En cas de recherche destination par nom d'enregistrement, tapez sur [Chercher nom]. % En cas de recherche de destination par adresse e-mail ou nom d'ordinateur, tapez sur [Rech. Adresse]. 2 Entrez le texte que vous voulez rechercher, puis tapez sur [Recherche]. % Pour utiliser [Chercher nom] % Pour utiliser [Nbre de dest.] 3 Sélectionnez une destination parmi les résultats de recherche. 4 Envoi de fax depuis une boîte Émission Fax 4-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 4.2 Saisie directe Sélectionnez [Saisie directe], tapez sur [Fax] et entrez un numéro de fax. dPour info Vous pouvez directement entrer une destination et l'archiver dans le carnet d’adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Numérisation]. Sélectionnez un fichier depuis l'historique Appuyez sur [Histor.tâches] pour sélectionner une destination dans l'historique de numérisation ou de fax. L'historique montre les cinq dernières destinations fax. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner plusieurs destinations dans l'historique. Conseils - Si vous avez modifié une destination, modifié une boîte utilisateur ou avez coupé et rallumé l'alimentation électrique, les données de l'historique seront supprimées ou perdues. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 4-9 4.3 Imprimer un fax depuis la boîte Réception mémoire. 4 4.3 Imprimer un fax depuis la boîte Réception mémoire. Vous pouvez imprimer n'imprimer que la première page d'un fax archivé dans la boîte Retransmission Fax. Le fax n'est pas supprime de la boîte même après son impression. 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Tapez sur [Système] - [ReTransmission]. 3 Sélectionnez un fax à retransmettre, puis tapez sur [Épreuve]. 4 Imprimer un fax depuis la boîte Réception mémoire. 4-10 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 4.3 4 Tapez sur [Départ]. % Tapez sur [Détails], pour afficher l'aperçu détaillé de l'image du fax. Pour plus de détails sur l'aperçu, voir page 15-209. L'impression démarre. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 4-11 4.4 Organiser les fax dans une boîte utilisateur 4 4.4 Organiser les fax dans une boîte utilisateur Séquence opératoire 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Tapez sur [Système] - [ReTransmission]. 3 Sélectionnez un fichier et définissez l'opération souhaitée. 4 Organiser les fax dans une boîte utilisateur 4-12 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 4.4 Supprimer un fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Supprimer]. Le fichier est supprimé. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les supprimer simultanément. Vérifiez les détails du fichier, puis tapez sur [Oui]. Vérifier les informations du fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Détails doc.] pour vérifier les informations de fichier détaillées. Tapez sur [Détails] pour vous permettre d'afficher un aperçu du fichier. 5 Impression de documents classifiés ([Impression sécurisée]) bizhub C554/C454/C364/C284/C224 5-3 5.1 [Impression sécurisée] 5 5 Impression de documents classifiés ([Impression sécurisée]) 5.1 [Impression sécurisée] Lorsque vous imprimez un document depuis le PC ou lorsque vous sélectionnez la fonction Impression Sécurisée via le pilote d'imprimante, ce fichier de données est archivé dans la boîte Document sécurisé. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fichier archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer, le renommer ou le supprimer. L'ID Document et le mot de passe sont requis pour imprimer les fichiers archivés dans la boîte Document sécurisé. Après que le fichier a été imprimé, il est automatiquement supprimé. Cette boîte permet de gérer les documents classifiés. Réglage associé - Si vous utilisez fréquemment la boîte Document sécurisé, vous pouvez placer une touche raccourci en haut de l'écran. Pour plus d'informations, voir page 16-8 ([Touche Raccourci 1]/[Touche Raccourci 2]). Réglage associé (pour l'administrateur) - Vos pouvez supprimer tous les fichiers de la boîte Document sécurisé. Pour plus de détails, voir page 17-6. - Vous pouvez définir un délai de suppression automatique des fichiers de la boîte Document sécurisé (par défaut : [Ts les jours]). Pour plus de détails, voir page 17-6. reçu reçu 5 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur 5-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 5.2 5.2 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur Impression (opération de base) 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Tapez sur [Système] - [Impression sécurisée]. 3 Entrez l'[ID Document] et le [Mot de passe] pour le document sécurisé, puis tapez sur [OK]. Une liste des documents sécurisés pour lesquels des ID Documents et des mots de passe sont spécifiés s'affiche. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 5-5 5.2 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur 5 4 Sélectionnez un fichier à imprimer, puis tapez sur [Imprimer]. 5 Configurez les options d'impression si nécessaires. % Pour les réglages facultatifs détaillés, voir page 14-12. 6 Appuyez sur la touche Départ. L'impression démarre. 5 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur 5-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 5.2 Impression (avec réglage de [Fonctions interdites si échec d'authentification] sur [Mode 2]) Quand les [Fonctions interdites si échec d'authentification] sont réglées sur [Mode 2], vous devez entrer le mot de passe pour sélectionner un fichier de la boîte Document sécurisé. Vous devez entrer le mot de passe pour chaque fichier même si les documents sécurisés ont le même ID document. Le niveau de sécurité est donc plus élevé que celui du [Mode 1] par défaut. Pour plus de détails sur les [Fonctions interdites si échec d'authentification], voir page 17-23. 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Tapez sur [Système] - [Impression sécurisée]. 3 Entrez l' [ID Document] associé au document d'impression sécurisée, puis tapez sur [OK]. Les documents sécurisés dotés de l'ID document spécifié sont répertoriés. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 5-7 5.2 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur 5 4 Sélectionnez un fichier à imprimer, puis tapez sur [Autre] - [Entrer le Code]. 5 Entrez le mot de passe attaché au document sécurisé et tapez sur ensuite [OK]. La liste des documents sécurisés coïncidant avec le mot de passe spécifié apparaît. % Si toutes les tentatives (dont le nombre est défini par l'administrateur) de saisie du mot de passe ont échoué, le fichier sélectionné est verrouillé. Pour désactiver le statut d'interdiction d'opération, contactez votre administrateur. 6 Tapez sur [Imprimer]. 7 Configurez les options d'impression si nécessaires. % Pour les réglages facultatifs détaillés, voir page 14-12. 5 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur 5-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 5.2 8 Appuyez sur la touche Départ. L'impression démarre. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 5-9 5.3 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 5 5.3 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur Séquence opératoire Dans l'exemple suivant, les [Fonctions interdites si échec d'authentification] sont réglées sur [Mode 1]. 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Tapez sur [Système] - [Impression sécurisée]. 3 Entrez l'[ID Document] et le [Mot de passe] pour le document sécurisé, puis tapez sur [OK]. Une liste des documents sécurisés pour lesquels des ID Documents et des mots de passe sont spécifiés s'affiche. 5 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 5-10 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 5.3 4 Sélectionnez un fichier et définissez l'opération souhaitée. Supprimer un fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Supprimer]. Le fichier est supprimé. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les supprimer simultanément. Vérifiez les détails du fichier, puis tapez sur [Oui]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 5-11 5.3 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 5 Renommer un fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Autre] - [Modif. nom]. Maintenant, vous pouvez renommer le fichier. Entrez un nouveau nom sur l'écran tactile. Conseils - Avant de renommer un fichier, vérifiez les conditions du serveur de destination et autres détails. - Vous pouvez aussi renommer un fichier pendant qu'il est en train d'être transmis. Vérifier les informations du fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Détails doc.] pour vérifier les informations de fichier détaillées. Tapez sur [Détails] pour vous permettre d'afficher un aperçu du fichier. 5 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 5-12 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 5.3 6 Annotation de fichiers ([Annotation]) bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6-3 6.1 [Annotation] 6 6 Annotation de fichiers ([Annotation]) 6.1 [Annotation] Lorsqu'un fichier archivé est imprimé ou envoyé à un autre utilisateur, sa date, son heure et toute autre annotation sont automatiquement ajoutés à cette boîte. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fichier archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer, l'envoyer, le renommer ou le supprimer. Lorsqu'un fichier est lu depuis la boîte Annotation et utilisé pour des impressions ou envoyé à un destinataire, la date, l'heure et toute autre annotation (anciennement déterminée pour gestion) sont automatiquement ajoutés à l'en-tête ou le pied de page de chaque image. Vous pouvez empêcher toute utilisation non autorisée de documents en créant un document capable d'identifier la date et l'heure de création et le nombre de pages série de chaque document. Réglage associé - Si vous utilisez fréquemment la boîte Annotation, vous pouvez placer une touche raccourci en haut de l'écran. Pour plus d'informations, voir page 16-8 ([Touche Raccourci 1]/[Touche Raccourci 2]). 6 Création d'une boîte Annotation 6-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6.2 6.2 Création d'une boîte Annotation Seul l'administrateur est habilité à créer une boîte Annotation. 1 Appuyez sur [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Enregistrement 1-Touche /Boîte] - [Boîte Utilisat.] - [Boîte Annotation] - [Nouveau]. 2 Entrez les informations d'enregistrement, puis appuyez sur [Valider]. % Pour plus de détails sur les informations d'enregistrement, voir page 17-13. dPour info Vous pouvez également créer une boîte d'annotation avec Web Connection. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Web Management Tool]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6-5 6.3 Enregistrement de fichiers dans une boîte utilisateur 6 6.3 Enregistrement de fichiers dans une boîte utilisateur Enregistrer (flux de fonctionnement de base) 1 Chargez l'original. 2 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 3 Tapez sur [Système] - [Annotation]. 6 Enregistrement de fichiers dans une boîte utilisateur 6-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6.3 4 Sélectionnez une boîte utilisateur dans laquelle enregistrer un fichier, puis tapez sur [Enregistr.]. 5 Configurez les options d'enregistrement si nécessaire. % Pour les réglages facultatifs détaillés, voir page 14-3. 6 Appuyez sur la touche Départ. Le fichier est enregistré. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6-7 6.3 Enregistrement de fichiers dans une boîte utilisateur 6 Enregistrer des fichiers en mode Copie Vous pouvez lire un document en mode Copie et en enregistrer les données dans la boîte utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. Enregistrer des fichiers depuis un PC Lors de la spécification de l'impression via le pilote d'imprimante, vous pouvez spécifier un numéro de boîte utilisateur et archiver les données d'impression dans la boîte. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Impression]. 6 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur 6-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6.4 6.4 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Tapez sur [Système] - [Annotation]. 3 Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée, puis tapez sur [Ouvert]. % Si la boîte est protégée par un mot de passe, tapez sur [Ouvert] et entrez le mot de passe. % Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant deux fois. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6-9 6.4 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur 6 4 Sélectionnez un fichier à imprimer, puis tapez sur [Imprimer]. 5 Configurez les options d'impression si nécessaires. % Pour les réglages facultatifs détaillés, voir page 14-12. 6 Appuyez sur la touche Départ. L'impression démarre. Réglage associé (pour l'administrateur) - Vous pouvez choisir de conserver ou de supprimer un fichier dans la boîte après l'avoir imprimé ou envoyé (par défaut : [Oui]). De même, vous pouvez inviter l'utilisateur à conserver ou non un fichier dans la boîte après son impression ou son envoi sur l'écran de confirmation de suppression. Pour plus de détails, voir page 17-7. 6 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 6-10 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6.5 6.5 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 6.5.1 Envoi (flux de fonctionnement de base) 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Tapez sur [Système] - [Annotation]. 3 Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée, puis tapez sur [Ouvert]. % Si la boîte est protégée par un mot de passe, tapez sur [Ouvert] et entrez le mot de passe. % Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant deux fois. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6-11 6.5 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 6 4 Sélectionnez le fichier souhaité, puis tapez sur [Envoyer]. 5 Spécifiez la destination. % Pour configurer la destination, voir page 6-13. 6 Configurez les options d'émission si nécessaire. % Pour les réglages facultatifs détaillés, voir page 14-23. % Vous pouvez modifier les annotations de fichier si nécessaire. Pour plus de détails, voir page 15-204. 6 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 6-12 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6.5 7 Appuyez sur la touche Départ. L'émission commence. Réglage associé (pour l'administrateur) - Vous pouvez choisir de conserver ou de supprimer un fichier dans la boîte après l'avoir imprimé ou envoyé (par défaut : [Oui]). De même, vous pouvez inviter l'utilisateur à conserver ou non un fichier dans la boîte après son impression ou son envoi sur l'écran de confirmation de suppression. Pour plus de détails, voir page 17-7. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6-13 6.5 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 6 6.5.2 Configurer une destination Sélectionnez une destination dans le carnet d’adresses Depuis le [Carnet adres], sélectionnez une destination enregistrée sur cette machine. L'émission par diffusion est possible en sélectionnant plusieurs destinations. La diffusion peut également être utilisée pour d'autres fonctions de transfert de fichier telles que les e-mails simultanés et le transfert de fichier SMB. N° Description 1 Restreindre les destinations en utilisant le texte de recherche spécifié pour la destination enregistrée. Utilisation de [Type d'adr.] en association avec des destinations plus restreintes. Les touches suivantes peuvent être utilisées pour restreindre les destinations : • [Tout] : affiche toutes les entrées du carnet d'adresses enregistrées sur cette machine. • [Favoris] : affiche les destinations enregistrées comme [Favoris] comme texte de recherche. • [etc] : affiche les destinations dont le premier caractère n'est pas un caractère alphabétique et dont le caractère n'est pas défini pour la recherche. 2 Affiche les destinations enregistrées soit sous forme de boutons ou de liste. En cas de passage à l'affichage en liste, vous pouvez trier les destinations par numéros d'enregistrement, types de destination ou dans l'ordre alphabétique des noms de destination. 3 Restreignez les destinations en utilisant le type de destination enregistrée. Les tâches peuvent encore être filtrées en association avec Index. 1 2 3 6 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 6-14 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6.5 Recherche d'une destination Si le nombre de destinations enregistré est important, vous pouvez rechercher une destination par nom d'enregistrement ou destination (adresse e-mail ou nom PC). 1 Tapez sur [Nbre de dest.] - [Recherche] - [Chercher nom] or [Nbre de dest.]. % En cas de recherche destination par nom d'enregistrement, tapez sur [Chercher nom]. % En cas de recherche de destination par adresse e-mail ou nom d'ordinateur, tapez sur [Nbre de dest.]. 2 Entrez le texte que vous voulez rechercher, puis tapez sur [Lancer recherche]. % Pour utiliser [Chercher nom] % Pour utiliser [Nbre de dest.] 3 Sélectionnez une destination parmi les résultats de recherche. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6-15 6.5 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 6 Saisie directe Dans [Saisie directe], tapez sur la touche du type de destination et entrez le nom de destination. dPour info Vous pouvez directement entrer une destination et l'archiver dans le carnet d’adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Numérisation]. Sélectionnez un fichier depuis l'historique Appuyez sur [Histor.tâches] afin de sélectionner une destination parmi l'historique de numérisation ou des tâches enregistrées. Pour les besoins de l'historique, les dernières tâches (cinq max.) sont affichées. Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs destinations dans l'historique. Conseils - Si vous avez modifié une destination, modifié une boîte utilisateur ou avez coupé et rallumé l'alimentation électrique, les données de l'historique seront supprimées ou perdues. Objet Référence Envoyer un e-mail avec un fichier joint. page 15-187 Envoyer un fichier au dossier partagé d'un PC ou d'un serveur. page 15-188 Envoyer un fichier au serveur FTP. page 15-189 Envoyer un fichier au serveur WebDAV. page 15-190 6 Envoyer des fichiers dans une boîte utilisateur 6-16 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6.5 Rechercher des adresses e-mail depuis le serveur LDAP Si vous utilisez le serveur LDAP ou Active Directory de Windows Server, vous pouvez rechercher et sélectionner une adresse e-mail depuis le serveur. Il existe deux moyens d'effectuer une recherche : utilisez [Recherche LDAP] en recherchant un numéro de fax avec un seul mot-clé et utilisez [RechMulti LDAP] en recherchant un numéro de fax en combinant des mots-clés de différentes catégories. 0 Pour utiliser le serveur LDAP ou Active Directory pour spécifier la destination, vous devez enregistrer le serveur sur cette machine. La procédure d'enregistrement est expliquée via Web Connection. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Web Management Tool]. 1 Tapez sur [Nbre de dest.] - [Recherche] - [Recherche LDAP] ou [RechMulti LDAP]. 2 Entrez le mot-clé, puis tapez sur [Recherche]. % Pour utiliser [Recherche LDAP] % Pour utiliser [RechMulti LDAP] 3 Sélectionnez une destination parmi les résultats de recherche. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6-17 6.6 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 6 6.6 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur Séquence opératoire 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Tapez sur [Système] - [Annotation]. 3 Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée, puis tapez sur [Ouvert]. % Si la boîte est protégée par un mot de passe, tapez sur [Ouvert] et entrez le mot de passe. % Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant deux fois. 6 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 6-18 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6.6 4 Sélectionnez un fichier et définissez l'opération souhaitée. Supprimer un fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Supprimer]. Le fichier est supprimé. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les supprimer simultanément. Vérifiez les détails du fichier, puis tapez sur [Oui]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6-19 6.6 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 6 Renommer un fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Autre] - [Modif. nom]. Maintenant, vous pouvez renommer le fichier. Entrez un nouveau nom sur l'écran tactile. Conseils - Avant de renommer un fichier, vérifiez les conditions du serveur de destination et autres détails. - Vous pouvez aussi renommer un fichier pendant qu'il est en train d'être transmis. Archiver un fichier comme image de surimpression Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Autre] - [Enregistrer Surimpress.]. Maintenant, vous pouvez enregistrer un fichier comme image de surimpression. Une fois enregistré, vous pouvez composer une image de surimpression sur l'original pendant la copie ou l'impression depuis le PC. De même, vous pouvez composer une image de surimpression sur un fichier de boîte utilisateur pendant l'impression du fichier. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 images de surimpression. 1 Pour enregistrer une image de surimpression, sélectionnez une touche non enregistrée et tapez sur [Nouveau]. % Pour enregistrer une image de surimpression en écrasant une existante, sélectionnez la touche enregistrée et tapez sur [Écraser]. 6 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 6-20 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6.6 2 Entrez un nom d'enregistrement, puis tapez sur [OK]. 3 Définissez une densité et une couleur d'image si nécessaire, puis tapez sur [Départ]. Conseils - Si un fichier est constitué de plusieurs pages, la première page est enregistrée comme image de surimpression. - Une fois enregistré, vous pouvez composer une image de surimpression sur l'original et la copier en sélectionnant [Application] en mode Copie et [Surimpr. enreg.]. De même, lorsque vous imprimez un fichier depuis une boîte utilisateur, vous pouvez composer une image de surimpression sur le fichier et l'imprimer en sélectionnant [Application] - [Surimpr. enreg.]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6-21 6.6 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 6 Vérifier les informations du fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Détails doc.] pour vérifier les informations de fichier détaillées. Tapez sur [Détails] pour vous permettre d'afficher un aperçu du fichier. 6 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 6-22 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6.6 7 Impression d'un PDF crypté ([PDF Cryptés MdPass]) bizhub C554/C454/C364/C284/C224 7-3 7.1 [PDF Cryptés MdPass] 7 7 Impression d'un PDF crypté ([PDF Cryptés MdPass]) 7.1 [PDF Cryptés MdPass] Lorsqu'un fichier PDF protégé par mot de passe est imprimé ou archivé dans la boîte utilisateur en recourant à la fonction Impression Directe ou depuis une mémoire USB ou un périphérique Bluetooth, le fichier est archivé dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fichier PDF archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu et l'imprimer. De même, vous pouvez archiver le fichier ou le supprimer de la boîte. Lors de l'impression ou de l'enregistrement d'un fichier PDF, il vous faudra saisir un mot de passe défini pour le fichier. Conseils - Si l'identification utilisateur est activée sur la machine, seules sont affichées les données des PDF cryptés par l'utilisateur connecté. Réglage associé - Si vous utilisez fréquemment la boîte PDF Crypté Mot de Passe, vous pouvez placer une touche raccourci en haut de l'écran. Pour plus d'informations, voir page 16-8 ([Touche Raccourci 1]/[Touche Raccourci 2]). 7 Stockage de fichiers dans une boîte utilisateur ou impression de fichiers de boîte utilisateur 7-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 7.2 7.2 Stockage de fichiers dans une boîte utilisateur ou impression de fichiers de boîte utilisateur 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Tapez sur [Système] - [PDF Cryptés MdPass]. 3 Sélectionnez un fichier à imprimer, puis tapez sur [Impr/Enreg]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 7-5 7.2 Stockage de fichiers dans une boîte utilisateur ou impression de fichiers de boîte utilisateur 7 4 Entrez le mot de passe, puis tapez sur [OK]. L'impression démarre. Conseils - Lorsque l'impression ou l'enregistrement est terminé, le fichier est supprimé automatiquement de la boîte PDF Crypté Mot de Passe. - Le processus de stockage et d'impression du fichier est défini lorsque le fichier est enregistré dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe. Vous ne pouvez pas passer du processus de stockage au processus d'impression et vice versa. 7 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 7-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 7.3 7.3 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur Séquence opératoire 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Tapez sur [Système] - [PDF Cryptés MdPass]. 3 Sélectionnez un fichier et définissez l'opération souhaitée. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 7-7 7.3 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 7 Supprimer un fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Supprimer]. Le fichier est supprimé. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les supprimer simultanément. Vérifiez les détails du fichier, puis tapez sur [Oui]. Vérifier les informations du fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Détails doc.] pour vérifier les informations de fichier détaillées. 7 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 7-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 7.3 8 Enregistrement d'un fichier pour relève ([Émis. en relève (TX)]) bizhub C554/C454/C364/C284/C224 8-3 8.1 [Émis. en relève (TX)] 8 8 Enregistrement d'un fichier pour relève ([Émis. en relève (TX)]) 8.1 [Émis. en relève (TX)] Les documents fax requis pour relève sont archivés dans la boîte Émission en relève. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un document fax archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer ou le supprimer. Si les documents fax sont archivés dans la boîte Émission en relève, les destinataires peuvent être notifiés et recevoir des documents fax depuis cette boîte si nécessaire. Conseils - Le Kit Fax est requis pour utiliser cette fonction. - La boîte Émission en relève ne peut contenir qu'un seul fichier. - Si un fichier figure déjà dans la boîte Émission en relève, vous devez le supprimer avant de pouvoir en stocker un nouveau. Réglage associé - Si vous utilisez fréquemment la boîte Émission en relève, vous pouvez placer une touche raccourci en haut de l'écran. Pour plus d'informations, voir page 16-8 ([Touche Raccourci 1]/[Touche Raccourci 2]). 8 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur 8-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 8.2 8.2 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur Vous pouvez imprimer le fichier et en vérifier le contenu si nécessaire. 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Tapez sur [Système] - [Émis. en relève (TX)]. 3 Tapez sur [Imprimer]. L'impression démarre. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 8-5 8.3 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 8 8.3 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur Séquence opératoire 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Tapez sur [Système] - [Émis. en relève (TX)]. 3 Configurez l'opération souhaitée. 8 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 8-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 8.3 Supprimer un fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Supprimer]. Le fichier est supprimé. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les supprimer simultanément. Vérifiez les détails du fichier, puis tapez sur [Oui]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 8-7 8.3 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 8 Archiver un fichier comme image de surimpression Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Autre] - [Enregistrer Surimpress.]. Maintenant, vous pouvez enregistrer un fichier comme image de surimpression. Une fois enregistré, vous pouvez composer une image de surimpression sur l'original pendant la copie ou l'impression depuis le PC. De même, vous pouvez composer une image de surimpression sur un fichier de boîte utilisateur pendant l'impression du fichier. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 images de surimpression. 1 Pour enregistrer une image de surimpression, sélectionnez une touche non enregistrée et tapez sur [Nouveau]. % Pour enregistrer une image de surimpression en écrasant une existante, sélectionnez la touche enregistrée et tapez sur [Écraser]. 2 Entrez un nom d'enregistrement, puis tapez sur [OK]. 8 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 8-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 8.3 3 Définissez une densité et une couleur d'image si nécessaire, puis tapez sur [Départ]. Conseils - Si un fichier est constitué de plusieurs pages, la première page est enregistrée comme image de surimpression. - Une fois enregistré, vous pouvez composer une image de surimpression sur l'original et la copier en sélectionnant [Application] en mode Copie et [Surimpr. enreg.]. De même, lorsque vous imprimez un fichier depuis une boîte utilisateur, vous pouvez composer une image de surimpression sur le fichier et l'imprimer en sélectionnant [Application] - [Surimpr. enreg.]. Vérifier les informations du fichier Tapez sur [Détails] pour vous permettre d'afficher un aperçu du fichier. 9 Stockage de fichiers pour relève ([Bulletin]) bizhub C554/C454/C364/C284/C224 9-3 9.1 [Bulletin] 9 9 Stockage de fichiers pour relève ([Bulletin]) 9.1 [Bulletin] Plusieurs documents fax requis pour relève peuvent être archivés dans la Boîte Utilisateur Bulletin Board. Vous pouvez créer et enregistrer jusqu'à 10 Boîtes Utilisateur Bulletin Board. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un document fax archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer ou le supprimer. Si des notifications et d'autres documents fax sont délibérément archivés dans les Boîtes Utilisateur Bulletin Board et si les numéros de boîte associés sont communiqués aux destinataires, les utilisateurs peuvent sélectionner les documents fax requis et les relever. Conseils - Le Kit Fax est requis pour utiliser cette fonction. - La Boîte Utilisateur Bulletin Board ne peut contenir qu'un seul fichier. - Si un fichier figure déjà dans la Boîte Utilisateur Bulletin Board, vous devez le supprimer avant de pouvoir en stocker un nouveau. Réglage associé - Si vous utilisez fréquemment la Boîte Utilisateur Bulletin Board, vous pouvez placer une touche raccourci en haut de l'écran. Pour plus d'informations, voir page 16-8 ([Touche Raccourci 1]/[Touche Raccourci 2]). 9 Création d'une Boîte Utilisateur Bulletin Board 9-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 9.2 9.2 Création d'une Boîte Utilisateur Bulletin Board Vous pouvez créer jusqu'à 10 Boîtes Utilisateur Bulletin Board. 1 Tapez sur [Utilitaire] - [Enregistrement 1-Touche /Boîte] - [Boîte Utilisat.] - [Boîte Utilisateur Bulletin Board] - [Nouveau]. % L'administrateur peut effectuer les mêmes actions en sélectionnant [Réglage Administrateur] - [Enregistrement 1-Touche /Boîte]. 2 Entrez les informations d'enregistrement, puis tapez sur [Valider]. % Pour plus de détails sur les informations d'enregistrement, voir page 16-6. dPour info Vous pouvez aussi enregistrer la boîte en utilisant Web Connection. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Web Management Tool]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 9-5 9.3 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur 9 9.3 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur Vous pouvez imprimer le fichier et en vérifier le contenu si nécessaire. 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Tapez sur [Système] - [Bulletin]. 3 Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée, puis tapez sur [Ouvert]. % Si la boîte est protégée par un mot de passe, tapez sur [Ouvert] et entrez le mot de passe. % Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant deux fois. 9 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur 9-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 9.3 4 Tapez sur [Imprimer]. L'impression démarre. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 9-7 9.4 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 9 9.4 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur Séquence opératoire 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Tapez sur [Système] - [Bulletin]. 3 Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée, puis tapez sur [Ouvert]. % Si la boîte est protégée par un mot de passe, tapez sur [Ouvert] et entrez le mot de passe. % Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant deux fois. 9 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 9-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 9.4 4 Configurez l'opération souhaitée. Supprimer un fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Supprimer]. Le fichier est supprimé. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les supprimer simultanément. Vérifiez les détails du fichier, puis tapez sur [Oui]. Vérifier les informations du fichier Tapez sur [Détails] pour vous permettre d'afficher un aperçu du fichier. 10 Utilisation de la machine comme transpondeur de fax ([Boîte Relais]) bizhub C554/C454/C364/C284/C224 10-3 10.1 [Boîte Relais] 10 10 Utilisation de la machine comme transpondeur de fax ([Boîte Relais]) 10.1 [Boîte Relais] Lorsque vous utilisez cette machine comme machine relais pour la télécopie, la boîte Relais est utilisé comme relais des données. Si vous recourez à la Distribution Relais et que vous envoyez un fax à la machine relais, elle distribue le fax à tous les destinataires enregistrés dans la boîte Relais. Si vous pratiquez la diffusion vers des destinations distantes, vous pouvez réduire les coûts de communication totaux en utilisant la machine relais. Pour utiliser la machine comme machine relais de fax, vous devez créer une boîte Relais et définir les destinataires. Conseils - Le Kit Fax est requis pour utiliser cette fonction. dPour info Cette machine peut avoir besoin d'une autre machine relais pour relayer les documents fax. Pour plus d'informations sur la manière de traiter une requête, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Fax]. 10 Opérations requises pour utiliser cette fonction 10-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 10.2 10.2 Opérations requises pour utiliser cette fonction Enregistrement des destinataires du fax Pour utiliser la machine comme machine relais de fax, enregistrez les destinataires. Entrez les données des destinataires dans la boîte Groupe. 0 Pour enregistrer un groupe, vous devez enregistrer le carnet d'adresses au préalable. Enregistrez les destinataires du fax dans le carnet d'adresses. 1 Tapez sur [Utilitaire] - [Enregistrement 1-Touche /Boîte] - [Créer Destination 1-Touche] - [Groupe] - [Nouveau]. % L'administrateur peut effectuer les mêmes actions en sélectionnant [Réglage Administrateur] - [Enregistrement 1-Touche /Boîte]. 2 Entrez les informations de destination, puis tapez sur [Valider]. % Pour plus de détails sur les informations d'enregistrement, voir page 16-4. dPour info Vous pouvez aussi enregistrer des groupes en utilisant Web Connection. Pour plus d'informations, reportezvous au [Guide de l'utilisateur : Web Management Tool]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 10-5 10.2 Opérations requises pour utiliser cette fonction 10 Création d'une boîte Relais Pour utiliser la machine comme machine relais de fax, créez une boîte Relais. Assignez à la boîte Relais les destinataires que vous avez enregistrés dans la liste d'adresses de groupe. Vous pouvez créer cinq boîtes Relais maximum. 1 Tapez sur [Utilitaire] - [Enregistrement 1-Touche /Boîte] - [Boîte Utilisat.] - [Boîte Relais] - [Nouveau]. % L'administrateur peut effectuer les mêmes actions en sélectionnant [Réglage Administrateur] - [Enregistrement 1-Touche /Boîte]. 2 Entrez les informations d'enregistrement, puis tapez sur [Valider]. % Pour plus de détails sur les informations d'enregistrement, voir page 16-6. dPour info Vous pouvez aussi enregistrer la boîte Relais en utilisant Web Connection. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Web Management Tool]. 10 Opérations requises pour utiliser cette fonction 10-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 10.2 11 Impression sur l'IMF avec contrôle d'authentification ([ID et impression]) bizhub C554/C454/C364/C284/C224 11-3 11.1 [ID et impression] 11 11 Impression sur l'IMF avec contrôle d'authentification ([ID et impression]) 11.1 [ID et impression] Lorsque vous imprimez un document depuis le PC dans l'environnement du système d'authentification utilisateur, les fichiers transférés avec la fonction ID et impression sont archivés dans la boîte utilisateur ID & impression. Lorsqu'un utilisateur ayant envoyé les données d'impression se connecte sur cette machine et ouvre la boîte utilisateur, il peut afficher un aperçu, imprimer ou supprimer le fichier archivé. Comme une authentification utilisateur est requise pour utiliser un fichier, cette boîte s'avère utile pour gérer des documents contenant des informations privées. Lorsque l'authentification de l'utilisateur est terminée sur l'écran tactile, l'utilisateur peut imprimer un fichier de la boîte utilisateur ID & impression. Cette opération est commode et rapide car l'utilisateur n'a pas besoin d'ouvrir la boîte pour sélectionner un fichier d'impression. Réglage associé - Si vous utilisez fréquemment la boîte utilisateur ID & impression, vous pouvez placer une touche raccourci en haut de l'écran. Pour plus d'informations, voir page 16-8 ([Touche Raccourci 1]/[Touche Raccourci 2]). Réglage associé (pour l'administrateur) - Vous pouvez spécifier l'action à exécuter par la machine en cas d'utilisation de la fonction ID et impression. Pour plus de détails, voir page 17-16. - Vous pouvez définir un délai de suppression automatique des fichiers de la boîte utilisateur ID & impression (par défaut : [Ts les jours]). Pour plus de détails, voir page 17-6. - Sélectionnez s'il faut demander à l'utilisateur s'il veut supprimer le fichier de la boîte utilisateur ID & impression après son impression ou s'il faut toujours supprimer le fichier sans confirmation (par défaut : [Confirm.avec Util.]). Pour plus de détails, voir page 17-8. Connexion 11 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur 11-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 11.2 11.2 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur Les consignes suivantes expliquent comment imprimer manuellement un fichier de la boîte utilisateur [ID et impression]. 1 Dans la sous-fenêtre [ID et impression], tapez sur [Code]. % Si [ID et impr./Accès MFP] est sélectionné, tous les fichiers de l'utilisateur actuel sont imprimés depuis la boîte utilisateur ID & impression. 2 Tapez sur l'icône de clavier au champ [Nom utilisateur] et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe. 3 Tapez sur [Connexion]. 4 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 5 Tapez sur [Système] - [ID et impression]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 11-5 11.2 Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur 11 6 Sélectionnez un fichier à imprimer, puis tapez sur [Imprimer]. 7 Spécifiez s'il faut laisser le fichier dans la boîte utilisateur ou supprimer le fichier de la boîte après l'avoir imprimé. % Si vous tapez sur [Oui], le fichier est supprimé après son impression. % Si vous tapez sur [Non], le fichier est conservé dans la boîte utilisateur après son impression. % Si vous tapez sur [Annuler], le fichier actuel est annulé. 11 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 11-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 11.3 11.3 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur Séquence opératoire 1 Dans la sous-fenêtre [ID et impression], tapez sur [Code]. % Si [ID et impr./Accès MFP] est sélectionné, tous les fichiers de l'utilisateur actuel sont imprimés depuis la boîte utilisateur ID et impression. 2 Tapez sur l'icône de clavier au champ [Nom utilisateur] et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe. 3 Tapez sur [Connexion]. 4 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 5 Tapez sur [Système] - [ ID et impression]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 11-7 11.3 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 11 6 Sélectionnez un fichier et définissez l'opération souhaitée. Supprimer un fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Supprimer]. Le fichier est supprimé. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les supprimer simultanément. Vérifiez les détails du fichier, puis tapez sur [Oui]. 11 Organiser les fichiers dans une boîte utilisateur 11-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 11.3 Vérifier les informations du fichier Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Détails doc.] pour vérifier les informations de fichier détaillées. Tapez sur [Détails] pour vous permettre d'afficher un aperçu du fichier. 12 Utilisation d'une clé USB ([Mémoire externe]) bizhub C554/C454/C364/C284/C224 12-3 12.1 [Mémoire externe] 12 12 Utilisation d'une clé USB ([Mémoire externe]) 12.1 [Mémoire externe] Cette fenêtre apparaît quand vous insérez un périphérique mémoire USB dans le port USB de cette machine. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez imprimer un fichier archivé sur une mémoire USB. De même, vous pouvez lire les données originales et les enregistrer directement en tant que fichier sur la mémoire USB. Vous pouvez également déplacer un fichier depuis la mémoire USB vers la boîte Mémoire Externe. Lorsque vous insérez une clé USB dans le port USB de la machine, l'écran [Infos Mémoire Externe] apparaît pour définir une opération de mémoire USB. Vous pouvez utiliser la mémoire USB directement sans sélectionner le mode d’opération Boîte et sans taper les boutons [Système] - [Mémoire externe]. Conseils - Lorsque vous insérez une clé USB dans le port USB de la machine, l'icône de mémoire USB apparaît en haut de l'écran. Lorsque la clé USB est insérée dans le port, vous pouvez appeler l'écran [Infos Mémoire Externe] par simple tapement de cette icône. Réglage associé - Si vous utilisez fréquemment la [mémoire externe], vous pouvez placer une touche raccourci en haut de l'écran. Pour plus d'informations, voir page 16-8 ([Touche Raccourci 1]/[Touche Raccourci 2]). Réglage associé (pour l'administrateur) - Les éléments affichés sur l'écran [Infos Mémoire Externe] diffèrent suivant le réglage système d'utilisation de la clé USB. Le stockage d'un fichier sur une clé USB et la lecture d'un fichier enregistré sur une clé USB sont bloqués par défaut. Pour les réglages système pour l'opération de mémoire USB, voir page 17-7. 12 Périphériques mémoire USB pris en charge 12-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 12.2 12.2 Périphériques mémoire USB pris en charge Les périphériques mémoire USB possédant les spécifications suivantes peuvent être connectés à cette machine. Veuillez noter les points suivants lors de la connexion d'un périphérique mémoire USB sur cette machine. - Insérez une clé USB dans le port USB près de l'écran tactile. Laissez libre le port USB situé près du panneau arrière. Il sert à la connexion d'un dispositif en option. - Pendant l'enregistrement de fichiers sur une clé USB ou l'impression de fichiers d'une clé USB, la clé ne doit pas être déconnectée du port USB. - N'utilisez pas de périphériques de stockage USB (comme un lecteur de disque dur et un concentrateur de commutation USB) à l'exception d'une mémoire USB. - Lorsque la machine est en opération avec le sablier affiché sur l'écran tactile, n'insérez ni ne retirez le périphérique de mémoire USB dans ou du port USB. - Ne déconnectez pas la mémoire USB directement après l'avoir connectée. Élément Configuration Interface Compatible avec interface USB version 1.0/2.0 Format Fichiers au format FAT32 Sécurité La fonction Sécurité ou les sécurités telles le cryptage de données et la protection par mot de passe doivent être désactivées. Mémoire disponible 2 Go max. recommandé • Les périphériques ayant un espace mémoire de 4 GO ou plus risquent de ne pas fonctionner correctement. • Il est impossible d'utiliser un périphérique mémoire USB non reconnu comme lecteurs multiples. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 12-5 12.3 Impression de fichiers d'un périphérique de mémoire USB 12 12.3 Impression de fichiers d'un périphérique de mémoire USB Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur) Activation de l'impression de fichiers d'une mémoire USB. L'impression de fichiers étant activée par défaut, l'opérateur peut utiliser une mémoire USB sur la machine sans configuration préalable. Pour les réglages système pour l'opération de mémoire USB, voir page 17-7. Séquence opératoire Tous les fichiers PDF, PDF compact, JPEG, TIFF, XPS, XPS compact, OpenXML (.docx/.xlsx/.pptx) et PPML (.zip) peuvent être imprimés. Conseils - Vous pouvez également imprimer les fichiers de format PDF crypté à mot de passe, PDF adressable et PDF Contours. - Un fichier de 1200 dpi est imprimé dans la résolution 600 e 600 dpi. 1 Insérez un périphérique mémoire USB dans le port USB (près de la face avant) de la machine. REMARQUE Pendant le démarrage de cette machine, ne pas insérer ni retirer le périphérique mémoire USB dans/du port USB. Ne pas insérer le périphérique mémoire USB dans le port USB près de la face arrière de cette machine. 2 Tapez sur [Imprimer doc. à part. de la mémoire ext.]. % Vous pouvez également imprimer des fichiers en sélectionnant le mode d’opération Boîte et en tapant [Système] - [Mémoire externe]. 12 Impression de fichiers d'un périphérique de mémoire USB 12-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 12.3 3 Sélectionnez un fichier à imprimer, puis tapez sur [Imprimer]. % Vous pouvez entrer directement le chemin d'accès au dossier du fichier dans le champ [Chemin de fichier]. % Tapez sur la touche [Haut] pour remonter. % Tapez sur la touche [Ouvert] pour ouvrir le dossier et redescendre. % Tapez sur [Détails doc.] pour afficher et contrôler les informations détaillées du fichier. 4 Configurez les options d'impression si nécessaires. % Vous pouvez sélectionner un format de papier pour l'impression. Pour plus de détails, voir page 15-236. % Pour les réglages facultatifs détaillés, voir page 14-12. 5 Appuyez sur la touche Départ. L'impression démarre. 6 Lorsque l'impression est terminée, retirez le périphérique de stockage USB du port de la machine. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 12-7 12.3 Impression de fichiers d'un périphérique de mémoire USB 12 dPour info Lorsque vous imprimez un fichier PDF protégé par un mot de passe, le fichier est archivé dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe. Pour imprimer des fichiers depuis la boîte PDF Crypté Mot de Passe, voir page 7-4. 12 Enregistrement de données numérisées sur mémoire USB 12-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 12.4 12.4 Enregistrement de données numérisées sur mémoire USB Préparation requise pour recourir à cette fonction (pour l'administrateur) Activation de l'enregistrement de fichiers sur mémoire USB. Le stockage de fichiers sur mémoire USB est désactivé par défaut pour prévenir le vol de données. Pour les réglages système pour l'opération de mémoire USB, voir page 17-7. Réglage associé (pour l'administrateur) - Si l'Authentification est activée, vous pouvez définir des autorisations d'enregistrement de fichiers sur mémoire USB pour chaque utilisateur enregistré et pour les utilisateurs publics (par défaut : [Interdire]). Pour plus de détails, voir page 17-17. Séquence opératoire 1 Chargez l'original. 2 Insérez un périphérique mémoire USB dans le port USB (près de la face avant) de la machine. REMARQUE Pendant le démarrage de cette machine, ne pas insérer ni retirer le périphérique mémoire USB dans/du port USB. Ne pas insérer le périphérique mémoire USB dans le port USB près de la face arrière de cette machine. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 12-9 12.4 Enregistrement de données numérisées sur mémoire USB 12 3 Tapez sur [Enreg. un document dans la mémoire ext.]. % Vous pouvez également enregistrer des fichiers en sélectionnant le mode d’opération Boîte et en tapant [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer]. 4 Configurez les options d'enregistrement si nécessaire. % Pour les réglages facultatifs détaillés, voir page 14-3. 5 Appuyez sur la touche Départ. Le fichier est enregistré. 6 Une fois l'opération terminée, retirez le périphérique mémoire USB du port de cette machine. Pour stocker des fichiers dans une mémoire USB sur PC, insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB du PC. 12 Stockage de fichiers de mémoire USB dans la boîte Mémoire externe 12-10 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 12.5 12.5 Stockage de fichiers de mémoire USB dans la boîte Mémoire externe Préparation requise pour recourir à cette fonction (pour l'administrateur) Activation de la lecture de fichiers d'une mémoire USB. La lecture de fichiers d'une mémoire USB est interdite par défaut. Pour plus de détails sur la modalité de configuration des réglages système pour une opération de mémoire USB, voir page 17-7. Réglage associé (pour l'administrateur) - Si l'identification utilisateur est activée, vous pouvez définir des autorisations de lecture de fichiers de mémoire USB pour chaque utilisateur enregistré et pour les utilisateurs publics (par défaut : [Interdire]). Pour plus de détails, voir page 17-17. Séquence opératoire Tous les fichiers PDF, PDF compact, JPEG, TIFF, XPS, XPS compact, OpenXML (.docx/.xlsx/.pptx) et PPML (.zip) peuvent être lus. Conseils - Vous pouvez également stocker les fichiers de format PDF crypté à mot de passe, PDF adressable et PDF Contours sur un périphérique de stockage USB. 1 Insérez un périphérique mémoire USB dans le port USB (près de la face avant) de la machine. REMARQUE Pendant le démarrage de cette machine, ne pas insérer ni retirer le périphérique mémoire USB dans/du port USB. Ne pas insérer le périphérique mémoire USB dans le port USB près de la face arrière de cette machine. 2 Tapez sur [Enregistr. Doc. Mém. Ext. dans Boîte utili]. % Vous pouvez également imprimer des fichiers en sélectionnant la boîte utilisateur et en tapant [Système] - [Mémoire externe]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 12-11 12.5 Stockage de fichiers de mémoire USB dans la boîte Mémoire externe 12 3 Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Autres] - [Enregistrer ds Boîte]. % Dans la colonne [Chemin de fichier], vous pouvez entrer directement un chemin d'accès au dossier qui contient le fichier que vous souhaitez stocker dans la boîte utilisateur. % Tapez sur la touche [Haut] pour remonter. % Tapez sur la touche [Ouvert] pour ouvrir le dossier et redescendre. % Tapez sur [Détails doc.] pour afficher et contrôler les informations détaillées du fichier. 4 Sélectionnez une boîte utilisateur pour y enregistrer un fichier, puis tapez sur [OK]. % Tapez sur [Recherche] pour rechercher une boîte utilisateur. Tapez sur [Nouveau] pour créer une nouvelle boîte utilisateur. Pour plus de détails, voir page 15-251. 5 Renommez le fichier si nécessaire. % Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, vous ne pouvez pas les renommer. 12 Stockage de fichiers de mémoire USB dans la boîte Mémoire externe 12-12 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 12.5 6 Tapez sur Départ. Le fichier est stocké dans la boîte Mémoire externe. 7 Une fois l'opération terminée, retirez le périphérique mémoire USB du port de cette machine. dPour info Lorsque vous enregistrez un fichier PDF protégé par un mot de passe, le fichier est archivé dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe. Pour archiver un fichier depuis la boîte PDF Crypté Mot de Passe vers une boîte utilisateur, voir page 7-4. 13 Utilisation de périphériques Bluetooth ([Mobile/PDA]) bizhub C554/C454/C364/C284/C224 13-3 13.1 [Mobile/PDA] 13 13 Utilisation de périphériques Bluetooth ([Mobile/PDA]) 13.1 [Mobile/PDA] Cette boîte permet d'enregistrer des fichiers quand cette machine est connectée à un téléphone portable, un smartphone, une tablette PC ou d'autres périphériques compatibles Bluetooth. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez configurer l'impression et l'enregistrement du fichier. Comme les fichiers sont transférés depuis le périphérique Bluetooth vers cette machine via une communication sans fil, vous pouvez enregistrer et imprimer des fichiers même lorsqu'aucun PC n'est disponible. Conseils - Le kit d'interface local EK-607 est requis pour utiliser les périphériques Bluetooth. - Le technicien S.A.V. doit configurer l'interface pour utiliser les périphériques Bluetooth. Pour plus de détails, contacter le S.A.V. Réglage associé - Si vous utilisez fréquemment la [Mobile/PDA], vous pouvez placer une touche raccourci en haut de l'écran. Pour plus d'informations, voir page 16-8 ([Touche Raccourci 1]/[Touche Raccourci 2]). 13 Périphériques Bluetooth pris en charge 13-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 13.2 13.2 Périphériques Bluetooth pris en charge Les périphériques Bluetooth possédant les spécifications suivantes peuvent être connectés à cette machine. Élément Caractéristiques Protocole de communication Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Profil de support OPP/BPP/SPP Type de fichier de support PDF/PDF compact/XPS/XPS compact/TIFF/JPEG/XHTML /RepliGo/OpenXML (.docx/.xlsx/.pptx) • Pour les types XHTML de fichier, la machine prend en charge le code de caractère d'UTF-8/Shift-JIS/ISO-8859 ainsi que les extensions de fichier de JPEG/ JPG/PNG. • Cette machine est compatible avec RepliGo version 2.1.0.8. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 13-5 13.3 Impression de fichiers par communication Bluetooth 13 13.3 Impression de fichiers par communication Bluetooth Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur) Configurez la connexion du périphérique Bluetooth. - Activer la communication Bluetooth. Pour plus d'informations pour savoir comment configurer les réglages, voir page 17-20. - Configurez la connexion du périphérique Bluetooth. Pour plus d'informations pour savoir comment configurer les réglages, voir page 17-20. Réglage associé (pour l'administrateur) - Si l'Authentification est activée, vous pouvez définir des autorisations d'utilisation de périphériques Bluetooth pour chaque utilisateur enregistré et pour les utilisateurs publics (par défaut : [Autorisé]). Pour plus de détails, voir page 17-17. Séquence opératoire 0 L'impression de fichiers de périphériques Bluetooth nécessite la configuration préalable de la machine. De même, vous pouvez définir l'opération de la machine pendant l'impression d'un fichier XHTML. Pour plus de détails, voir page 16-9. 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Tapez sur [Système] - [Mobile/PDA]. 13 Impression de fichiers par communication Bluetooth 13-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 13.3 3 Tapez sur [Imprimer]. 4 Vérifiez le code PIN affiché. % Tapez sur [Vérif. Régl. Impress] pour afficher les paramètres d'impression. 5 Sélectionnez cette machine à partir du périphérique Bluetooth. % Si vous pouvez sélectionner un fichier de transmission, faites le. 6 Entrez le code PIN qui s'affiche sur l'écran tactile sur le périphérique Bluetooth. La connexion est établie dès que le code PIN est reconnu. Vous pouvez dès lors imprimer les fichiers. Conseils - Pour des informations sur les opérations liées au périphérique Bluetooth, consultez le manuel d'utilisation du périphérique Bluetooth. - La vitesse de communication risque de chuter ou la communication risque d'être coupée en raison d'obstacles, d'un champ magnétique ou de l'électricité statique. dPour info Lorsque vous imprimez un fichier PDF protégé par un mot de passe, le fichier est archivé dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe. Pour imprimer des fichiers depuis la boîte PDF Crypté Mot de Passe, voir page 7-4. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 13-7 13.4 Enregistrement de fichiers par communication Bluetooth 13 13.4 Enregistrement de fichiers par communication Bluetooth Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur) Configurez la connexion du périphérique Bluetooth. - Activer la communication Bluetooth. Pour plus d'informations pour savoir comment configurer les réglages, voir page 17-20. - Configurez la connexion du périphérique Bluetooth. Pour plus d'informations pour savoir comment configurer les réglages, voir page 17-20. Réglage associé (pour l'administrateur) - Si l'Authentification est activée, vous pouvez définir des autorisations d'utilisation de périphériques Bluetooth pour chaque utilisateur enregistré et pour les utilisateurs publics (par défaut : [Autorisé]). Pour plus de détails, voir page 17-17. Séquence opératoire 1 Tapez sur [Boîte utilisateur]. 2 Tapez sur [Système] - [Mobile/PDA]. 13 Enregistrement de fichiers par communication Bluetooth 13-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 13.4 3 Tapez sur [Enregistrer ds Boîte]. 4 Sélectionnez une boîte utilisateur dans laquelle enregistrer un fichier, puis tapez sur [Enregistr.]. 5 Vérifiez le code PIN affiché. 6 Sélectionnez cette machine à partir du périphérique Bluetooth. % Si vous pouvez sélectionner un fichier de transmission, faites le. 7 Entrez le code PIN qui s'affiche sur l'écran tactile sur le périphérique Bluetooth. La connexion est établie dès que le code PIN est reconnu. Vous pouvez dès lors enregistrer les fichiers. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 13-9 13.4 Enregistrement de fichiers par communication Bluetooth 13 Conseils - Pour des informations sur les opérations liées au périphérique Bluetooth, consultez le manuel d'utilisation du périphérique Bluetooth. - La vitesse de communication risque de chuter ou la communication risque d'être coupée en raison d'obstacles, d'un champ magnétique ou de l'électricité statique. dPour info Lorsque vous enregistrez un fichier PDF protégé par un mot de passe, le fichier est archivé dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe. Pour archiver un fichier depuis la boîte PDF Crypté Mot de Passe vers une boîte utilisateur, voir page 7-4. 13 Enregistrement de fichiers par communication Bluetooth 13-10 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 13.4 14 Annexe bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14-3 14.1 Réglages optionnels avant l'archivage de fichiers 14 14 Annexe 14.1 Réglages optionnels avant l'archivage de fichiers Nommage d'un fichier ([Nom Fichier]) Vous pouvez renommer le fichier d'un original numérisé si nécessaire. Si le fichier n'est pas renommé, le format du nom obéit aux règles suivantes : "Initiale de la fonction"+"Nom Périphérique"+"Date"+"Numéro de série"+"Numéro de page"+"Extension de fichier". Un nom de fichier est constitué des informations suivantes : Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-6. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-149. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-218. Réglage associé (pour l'administrateur) - Vous pouvez modifier le nom de fichier par défaut. Vous pouvez indiquer s'il faut ajouter une initiale de la fonction ou s'il faut spécifier un texte arbitraire au lieu du nom de périphérique. Pour plus de détails, voir page 17-8. Élément Description Initiale de la fonction Indique le mode de numérisation des données originales. • C: Copie • S : Fax/Numérisation ou boîte utilisateur • P : Impression • R: Fax reçu Nom Périphérique Indique le nom de la machine spécifié par la sélection de [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglages Administrateur/Machine] - [Entrer Adresse Machine] - [Nom Périphérique]. Date Indique la date et l'heure de numérisation de l'original. Par exemple "11050115230" signifie que le fichier a été numérisé le 1er mai 2011 à 15:23. Le dernier chiffre (0) indique l'ordre d'intervention en cas de conversion multiple du fichier en l'espace d'une minute donnée. Si les fichiers sont convertis deux fois entre 15:23 et 15:24, les deux séquences respectives sont exprimées par 231 et 232. Numéro d'ordre Un numéro d'ordre est attribué lorsqu'un original de plusieurs pages est converti par page, le numéro indiquant le numéro de page de l'original. Les numéros de page sont automatiquement inclus dans le nom de fichier lors de l'enregistrement ou de l'envoi du fichier. Cet élément de l'émission FTP ou autres est à prendre en compte lorsqu'un serveur FTP présente des restrictions sur les noms de fichiers. Extension de fichier Extension du fichier à enregistrer. Une extension est automatiquement incluse dans le nom de fichier lors de l'enregistrement ou de l'envoi du fichier. 14 Réglages optionnels avant l'archivage de fichiers 14-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14.1 Numérisation d'un original recto-verso ([Recto/Recto-Vers]) En utilisant le chargeur ADF, vous pouvez automatiquement numériser le recto et le verso d'un original. De même, vous pouvez ne numériser qu'une seule face de la première page, numériser les deux faxes des pages restantes. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-6. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-149. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-219. Spécification de la résolution de numérisation de l'original ([Résolution]) Sélectionnez une définition à utiliser pour numériser l'original. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-7. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-150. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-219. Sélection du mode couleur pour numériser l'original ([Couleur]) L'original est numérisé avec le mode couleur sélectionné. Il existe quatre modes couleur : [Couleur Auto] qui numérise l'original en respectant les couleurs, [Couleurs], [Échelle de gris] et [Noir]. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-8. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-150. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-220. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14-5 14.1 Réglages optionnels avant l'archivage de fichiers 14 Sélection d'un type de fichier d'enregistrement des données originales ([Type Fichier]) Les types de fichiers PDF, TIFF, JPEG, XPS et PPTX sont sélectionnables. Utilisez le format de fichier PDF crypté par mot de passe pour stocker des données originales importantes. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-9. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-151. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-221. Définition du format de numérisation de l'original ([Format Num.]) Sélectionnez le format de l'original à numériser. Les formats de numérisation disponibles sont [Auto], [Dim. métriques], [Dim. pouces], [Format Photo], etc. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-12. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-154. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-224. Numérisation simultanée d'originaux de format différent ([Originaux mixtes]) Même pour un original contenant des pages de format différent, le chargeur ADF vous permet de numériser les données tout en détectant le format de chaque page. REMARQUE Chargez toutes les pages d'original dans le chargeur ADF de manière à ce que le haut des pages soit orienté vers l'arrière ou vers le côté gauche de la machine. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-14. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-155. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-225. Numérisation d'un original plus fin que le papier normal ([Original Papier fin]) Réduisez la vitesse de chargement des originaux du chargeur ADF pour empêcher le papier fin de se coincer. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-14. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-155. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-225. 14 Réglages optionnels avant l'archivage de fichiers 14-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14.1 Numérisation d'un original plié ([Original Plié en Z]) Même les formats d'original des originaux pliés peuvent être détectés avec précision. Si un original plié est chargé dans le chargeur ADF, il se peut que le format de l'original ne puisse pas être détecté de manière exacte. Pour numériser un original en chargeant dans le chargeur ADF, utilisez [Original plié en Z]. REMARQUE Dépliez les originaux avant de les placer dans le chargeur ADF. Si un original plié n'est pas déplié avant sa numérisation, un bourrage papier risque de survenir ou le format risque de ne pas être correctement détecté. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-14. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-155. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-225. Numérisation d'un original long ([Original long] Chargez l'original long dans l'ADF s'il dépasse de la vitre d'exposition et s'il est plus grand qu'un format standard (A3 ou 11 e 17) dans le sens d'alimentation. Ce n'est pas la peine d'entrer le format de l'original à l'avance mais le chargeur ADF va détecter le format automatiquement. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-14. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-155. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-225. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14-7 14.1 Réglages optionnels avant l'archivage de fichiers 14 Spécification d sens de chargement de l'original ([Orientation original]) Lors de la numérisation d'un original recto-verso, vous pouvez spécifier le sens de chargement de l'original de sorte que le sens vertical soit réglé correctement après la numérisation. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-14. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-155. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-225. Spécification de la position de reliure de l'original ([Position de la reliure]) Lors de la numérisation d'un original recto-verso, spécifiez la position de reliure de l'original dans [Position de la reliure] pour empêcher toute inversion de la position de reliure entre les faxes recto et verso. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-14. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-155. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-225. Numérisation pendant le dépoussiérage de la vitre rainurée ([Déchatoiement]) Lorsque un original est placé dans le chargeur ADF, la numérisation du document et le dépoussiérage de la vitre rainurée de numérisation sont exécutés tour à tour. De cette façon les originaux sont toujours numérisés sur une vitre rainurée de numérisation propre. La numérisation des originaux prend plus de temps, comparée à l'opération classique. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-14. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-155. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-225. 14 Réglages optionnels avant l'archivage de fichiers 14-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14.1 Suppression des pages vierges ([Suppression pages vierges] Les pages vierges figurant dans l'original chargé dans le chargeur ADF sont sautées lors de la numérisation de l'original. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-14. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-155. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-225. Séparation des pages gauche et droite d'un livre et d'un catalogue ([Original Livre]) Vous pouvez numériser des doubles pages telles que des livres ou des catalogues séparément dans les pages gauche et droite ou numériser une double page en une seule page. Si vous placez un livre ou un catalogue sur la vitre d'exposition, ce n'est pas la peine de refermer le chargeur ADF pour procéder à la numérisation. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-19. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-160. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-230. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14-9 14.1 Réglages optionnels avant l'archivage de fichiers 14 Numérisation d'un nombre d'originaux en plusieurs lots ([Num. séparée]) Si le nombre de feuilles originales est tellement important qu'elles ne peuvent pas être chargées en même temps dans le chargeur ADF, vous pouvez les charger en plusieurs lors et les traiter comme une seule tâche. [Numérisation séparée] permet de basculer entre le chargeur automatique et la vitre d'exposition pour numériser les originaux. 1 Chargez l'original. REMARQUE Ne pas charger plus de 100 feuilles à la fois dans le bac à originaux et lors du chargement, le haut de la pile ne doit pas dépasser le repère ,. Dans le cas contraire, cela peut entraîner un bourrage papier, endommager les originaux et/ou provoquer une panne du chargeur ADF. 2 Tapez sur [Application] - [Nb. d'Originaux] - [Numérisation séparée] et réglez sur [MARCHE]. % Configurez les options nécessaires. 3 Appuyez sur la touche Départ. L'original est numérisé. 4 Chargez l'original suivant, puis appuyez sur la touche Départ. % Si vous le souhaitez, tapez sur [Modifier Réglage] pour changer les réglages de l'option en fonction du nouvel original. 5 Répétez l'étape 4 jusqu'à ce que toutes les pages de l'original soient numérisées. 6 Une fois que tous les originaux ont été numérisés, tapez sur [Finition] et appuyez sur la touche Départ. 14 Réglages optionnels avant l'archivage de fichiers 14-10 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14.1 Sélection du niveau de qualité d'image appropriée pour le contenu de l'original ([Type original]) Sélectionnez le niveau de qualité d'image approprié pour l'original avant de numériser. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-20. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-161. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-232. Spécification de la densité de numérisation de l'original ([Contraste]) Ajustez la densité (Foncé ou Clair) pour numériser l'original. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-21. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-162. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-233. Ajustage de la densité du fond de l'original ([Suppression Fond]) Il est possible de régler la densité de l'arrière-plan pour les originaux qui présentent un fond coloré (journaux, papier recyclé, etc.) ou les originaux qui sont trop fins pour que leur recto ne transparaissent pas lors de la numérisation. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-22. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-163. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-233. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14-11 14.1 Réglages optionnels avant l'archivage de fichiers 14 Numérisation après effacement du texte et des ombres sur les marges d'un original ([Effacem Bords]) Effacement des quatre côtés de l'original à la largeur spécifiée. Vous pouvez spécifier la largeur à effacer de chaque côté. Ceci est pratique pour effacer les informations d'émission ou de réception sur un fax, ou d'éliminer les ombres dues aux perforations de l'original. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-22. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-163. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-234. Accentuation des cadres entre les textes, etc. ([Netteté]) Accentuez les bords des images telles que le texte dans le tableau et les graphiques pour en améliorer la lisibilité. Lissez les contours des images ou rendez les images floues plus nettes. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-23. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-164. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-234. 14 Réglages optionnels avant impression 14-12 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14.2 14.2 Réglages optionnels avant impression Changement du mode couleur et impression ([Couleur]) Vous pouvez modifier les réglages du mode couleur utilisés pour le stockage d'un fichier dans la boîte utilisateur et imprimer le fichier dans la nouvelle couleur. Le mode couleur peut être réglé sur [Utiliser réglage couleur existant], [Couleurs] et [Noir]. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-24. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Combiner), voir page 15-71. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-117. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-165. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-235. Agrandissement ou réduction d'une image ([Zoom]) Vous pouvez zoomer une image et l'imprimer à l'échelle souhaitée. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-25. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-117. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-166. Impression sur les deux faces du papier ([Recto/Recto-Vers]) Permet de sélectionner une impression sur une simple face ou sur les deux faces d'une feuille de papier. L'impression recto-verso réduit de moitié les coûts d'impression. Vous pouvez enregistrer plusieurs feuilles en les combinant avec la fonction Combinaison. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-25. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Combiner), voir page 15-72. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-118. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-166. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-236. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14-13 14.2 Réglages optionnels avant impression 14 Impression de plusieurs pages sur la même face d'une seule feuille ([Combinaison]) Vous pouvez enregistrer plusieurs feuilles en réduisant et copiant plusieurs pages (2, 4 ou 8 pages) sur la même face d'une seule feuille. Vous pouvez sélectionner la mise en page lorsque vous imprimez quatre ou huit pages sur la même face d'une feuille. Vous pouvez enregistrer plusieurs feuilles en les combinant avec la fonction Recto-verso. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-25. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-118. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-166. Feuilles agrafées ([Agrafer]) Toutes les feuilles d'un même jeu peuvent être agrafées (en coin ou en 2 points) et être éjectées automatiquement. Cette fonction est utile pour préparer un proposition de projet ou d'autres articles sous forme de livrets. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-27. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Combiner), voir page 15-72. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-119. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-168. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-237. Conseils - L'unité de finition est requise pour utiliser la fonction Agrafer. 14 Réglages optionnels avant impression 14-14 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14.2 Perforation des feuilles imprimées ([Perforation]) Les feuilles imprimées sont perforées pour archivage puis éjectées. Cette fonction est utile si vous voulez relier des documents imprimés dans des fichiers. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-27. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Combiner), voir page 15-72. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-119. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-168. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-237. Conseils - Pour utiliser la fonction Perforation : – L'unité de finition FS-534 et le kit de perforation PK-520 ou bien l'unité de finition FS-533 et le kit de perforation PK-519 sont requis. – L'unité de finition FS-535 et le kit de perforation PK-521 ou l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requis (uniquement pour bizhub C554). - Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel la machine a été achetée. Pliage/Reliure ([Pli/Reliure]) Les feuilles imprimées peuvent être pliées ou reliées et éjectées automatiquement. Pliage en 2 Pliage en 3 Plier au centre bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14-15 14.2 Réglages optionnels avant impression 14 Pliage en Z Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-27. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Combiner), voir page 15-72. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-119. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-168. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-237. Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en 2/ Reliure : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en 3 : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en Z : – L'unité de finition FS-535 et l'unité de pliage en Z SD-606 sont requises (uniquement pour bizhub C554). Sortie par jeux ([Groupe/Tri]) Sélectionnez s'il faut trier les feuilles imprimées ou les regrouper lors de l'impression de plusieurs jeux de copies. Si vous sélectionnez "Tri", les feuilles sont triées et éjectées dans l'ordre. Par exemple, les pages 1, 2, 3, 4 et 5 sont imprimées en un seul jeu et le nombre spécifié de jeux de feuilles est imprimé. Alors que si vous sélectionnez "Groupe", les feuilles seront regroupées et éjectées par page. Par exemple, la première page est imprimée trois fois et éjectée en groupe. Ensuite, la deuxième page est imprimée trois fois et éjectée, la troisième page est imprimée trois fois et éjectées et ainsi de suite. Si vous utilisez les fonctions de tri et de décalage, chaque jeu sort en décalé pour faciliter la distribution. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-27. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-119. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-168. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-237. 14 Réglages optionnels avant impression 14-16 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14.2 Sortie décalée des jeux ([Décalage]) Si vous imprimez plusieurs jeux, vous pouvez décaler la position de sortie de chacun d'eux pour bien les séparer. Les fonctions Tri et Décalage permettent de décaler la position de sortie du papier. La séparation automatique des jeux par le tri en décalé est utile pour la distribution. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-27. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Combiner), voir page 15-72. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-119. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-168. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-237. Ajout d'une marge de reliure des pages ([Marge de page]) Vous pouvez ajouter une marge de reliure à chaque page. Définissez une position de reliure et une marge pour chaque page. Si une marge excessive modifie la position de l'image, vous pouvez décaler l'image horizontalement ou verticalement et rétablir la position d'origine. Ceci permet d'ajuster la position de l'image pour l'impression. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-33. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Combiner), voir page 15-78. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-126. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-174. Conseils - Si la position des agrafes ou des perforations diffère de la position de reliure, c'est la position des agrafes ou des perforations qui est prioritaire. - Si une image est perdue en partie à l'impression en raison d'un réglage de marge incorrect, réduisez la taille de l'image pour l'impression. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14-17 14.2 Réglages optionnels avant impression 14 Réglage précis de la position d'impression ([Décalage d’image]) Vous pouvez affiner le réglage de la position de l'image vers le haut, vers le bas, vers la droite et vers la gauche par rapport au papier. Utilisez cette fonction su vous voulez procéder à un réglage fin, tel que modifier légèrement la position d'impression des images imprimées à différents emplacement entre le recto et le verso. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-34. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Combiner), voir page 15-79. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-127. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-175. Insertion de couvertures face et dos ([Couverture]) Vous pouvez insérer une feuille de couverture avant la première page ou après la dernière page de texte. Les feuilles pour la couverture et le dos peuvent différer de celles des pages de texte (couleur et épaisseur du papier). Vous pouvez les imprimer en même temps. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-35. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-128. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-176. Conseils - Utilisez des feuilles de même taille pour la couverture et de corps de texte et empilez-les dans le même sens. 14 Réglages optionnels avant impression 14-18 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14.2 Insertion d'une feuille différente pour la page spécifiée ([Insertion Feuille]) Vous pouvez insérer une feuille différente des autres pages pour une page spécifiée. Vous pouvez insérer un papier couleur et un papier épais. De même, vous pouvez imprimer ou non les données d'origine sur la feuille insérée. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-36. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-129. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-177. Conseils - Il est possible de spécifier un maximum de 30 positions pour les feuilles à insérer. - Utilisez des feuilles intercalaires et des feuilles d'impression de même format et empilez-les dans le même sens. Disposition de la première page de chapitre au recto ([Chapitre]) Pendant l'impression recto-verso, la première page de chaque chapitre est toujours imprimée côté recto de la feuille de papier utilisée. La première page de chapitre est imprimée sur le même type de feuille que les pages de texte. Toutefois, vous avez la possibilité d'utiliser une feuille différente des feuilles de texte pour la première page de chapitre. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-37. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-130. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-178. Conseils - Il est possible de définir jusqu'à 30 positions pour la première page des chapitres. - Veillez à ce que le papier destiné à la première page du chapitre et le papier destiné à la copie de texte soit de même format et chargé dans le même sens. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14-19 14.2 Réglages optionnels avant impression 14 Ajouter la date et l'heure ([Date/Heu.]) Vous pouvez imprimer la date et l'heure en sélectionnant une position d'impression et un format. La date et l'heure peuvent être imprimées soit sur toutes les pages, soit uniquement sur la première page. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-38. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Combiner), voir page 15-79. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-131. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-179. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-245. Ajouter un numéro de page ([Numéro Page]) Vous pouvez imprimer les numéros de page et de chapitre en sélectionnant une position d'impression et un format. Les numéros de page et numéros de chapitre sont imprimés sur toutes les pages. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-39. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Combiner), voir page 15-80. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-132. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-179. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-245. Ajouter un tampon ([Tampon]) Le texte tel que "RÉPONSE SOUHAITÉE" et "COPIE INTERDITE" est imprimé sur la première page ou sur toutes les pages. Vous pouvez sélectionner le texte à ajouter parmi les tampons définis enregistrés et des tampons enregistrés de manière arbitraire. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-40. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Combiner), voir page 15-81. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-133. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-181. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-246. 14 Réglages optionnels avant impression 14-20 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14.2 Ajout d'un tampon sur toute la page ([Tampon répétitif]) Les tampons tels que "Copie" et "Privé" sont imprimés sur la page entière. en imprimant le texte tel que "Copie" ou "Privé" sous forme de tampon visible, vous pouvez dissuader la copie non autorisée. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-41. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Combiner), voir page 15-82. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-134. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-181. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-247. Ajouter des informations à l'en-tête/au pied de page ([Tête/Pied de page]) Ajoutez la date et l'heure et tout autre type de texte à l'intérieur des marges supérieures et inférieures (tête/pied de page) de la page spécifiée. Vous devez enregistrer à l'avance sur cette machine les informations à ajouter pour l'en-tête et le pied de page. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-42. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Combiner), voir page 15-83. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-135. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-182. Surimpression d'images stockées ([Surimpr. enreg.]) Vous pouvez rappeler une image enregistrée et la surimprimer sur l'image du fichier d'impression. Il est utile d'enregistrer les images de surimpression les plus utilisées. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-42. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Combiner), voir page 15-83. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-136. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-183. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14-21 14.2 Réglages optionnels avant impression 14 Impression d'un filigrane de sécurité masqué ([Protection Copie]) Les textes comme "Copie" et "Privé" sont imprimés sous forme de texte masqué. Cette fonction s'appelle la fonction Protection Copie. Lors de la copie d'un document protégé en copie, la filigrane de sécurité caché apparaît sur toute la largeur de la page indiquant qu'il s'agit d'une copie non autorisée. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-43. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Combiner), voir page 15-84. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-137. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-183. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-248. Ajouter des informations de restriction de copie ([Pare-Copie]) Pare-copie est une fonction de protection contre la copie imprimant des filigranes de sécurité cachés tels que "PRIVÉ" ou une date sur le fond afin d'empêcher la copie non autorisée et intégrant un motif d'interdiction de copie sur toutes les feuilles imprimées. Si quelqu'un tente d'utiliser un appareil prenant en charge la fonction Pare-copie pour copier une feuille qui a été protégée en copie, un motif pare-copie est numérisé, l'opération de copie est annulée et la tâche est supprimée. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-44. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Combiner), voir page 15-85. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-138. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-184. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-249. Conseils - Vous pouvez utiliser la fonction Pare-copie si le kit de sécurité est installé et que la fonction Pare-copie est activée sur cette machine. - La fonction Pare-copie ne prend pas en charge le papier couleur, les enveloppes et les transparents. ARRÊT 14 Réglages optionnels avant impression 14-22 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14.2 Ajouter un mot de passe ([Copie Prot. MDP]) Copie Protégée par mot de passe est une fonction de protection de copie imprimant des filigranes de sécurité cachés tels que "PRIVÉ" ou une date sur le fond pour empêcher la copie non autorisée et intégrant un mot de passe pour la fonction de copie protégée par mot de passe sur toutes les feuilles imprimées. Si quelqu'un tente d'utiliser un appareil prenant en charge la fonction de copie protégée par mot de passe pour copier une feuille ayant été préparée pour la copie protégée par mot de passe, un motif de copie protégée par mot de passe est numérisé et la saisie d'un mot de passe est exigée. La copie démarre si le mot de passe saisi est correct. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-45. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Combiner), voir page 15-86. - Si vous utilisez une boîte Document sécurisé, voir page 15-139. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-185. - Si vous utilisez une boîte Mémoire externe, voir page 15-250. Conseils - Vous pouvez utiliser la fonction Copie Prot. MDP si le kit de sécurité est installé et que la fonction Copie Prot. MDP est activée sur cette machine. - la fonction Copie Prot. MDP ne prend pas en charge le papier couleur, les enveloppes et les transparents. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14-23 14.3 Réglages optionnels avant le transfert de fichiers 14 14.3 Réglages optionnels avant le transfert de fichiers Changement de résolution des fichiers ([Résolution]) Vous pouvez changer la résolution utilisée pour l'archivage des fichiers pour transférer les mêmes fichiers sous une résolution différente. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-56. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-194. Changement de couleur des fichiers ([Couleur]) Vous pouvez modifier les réglages du mode couleur utilisés pour le stockage d'un fichier dans la boîte utilisateur et envoyer le fichier dans la nouvelle couleur. Quatre types de mode couleur peuvent être sélectionnés : [Utiliser réglage couleur existant] correspondant à la couleur du fichier stocké, [Couleurs], [Échelle de gris] et [Noir]. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-57. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-195. Changement de type de fichier ([Type Fichier]) Vous pouvez modifier le type de fichier utilisé pour le stockage d'un fichier dans la boîte utilisateur et transférer le fichier dans un nouveau format. Les types de fichiers PDF, TIFF, JPEG, XPS et PPTX sont sélectionnables. Utilisez le format de fichier PDF crypté par mot de passe pour stocker des fichiers importants. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-58. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Lier EMI), voir page 15-95. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-196. Renommage d'un fichier ou d'un sujet ([Réglages E-mail]) Vous pouvez renommer un fichier à transférer. Lorsque vous envoyez un e-mail, vous pouvez corriger le sujet et le corps du texte si nécessaire. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-61. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Lier EMI), voir page 15-98. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-199. Ajouter la date et l'heure ([Date/Heu.]) Définition de la position et du format d'un tampon pour ajouter la date et l'heure de transmission d'un fichier. La date et l'heure peuvent être imprimées soit sur toutes les pages, soit uniquement sur la première page. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-62. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Lier EMI), voir page 15-99. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-200. 14 Réglages optionnels avant le transfert de fichiers 14-24 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14.3 Ajouter un numéro de page ([Numéro Page]) Sélectionnez la position et le format du tampon et ajouter des numéros de page et de chapitre. Les numéros de page et numéros de chapitre sont imprimés sur toutes les pages. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-63. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Lier EMI), voir page 15-100. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-201. Ajouter un tampon ([Tampon]) Le texte tel que "RÉPONSE SOUHAITÉE" et "COPIE INTERDITE" est imprimé sur la première page ou sur toutes les pages. Vous pouvez sélectionner le texte à ajouter parmi les tampons définis enregistrés et des tampons enregistrés de manière arbitraire. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-64. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Lier EMI), voir page 15-101. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-202. Ajouter des informations à l'en-tête/au pied de page ([Tête/Pied de page]) Ajoutez la date et l'heure et tout autre type de texte à l'intérieur des marges supérieures et inférieures (tête/pied de page) de la page spécifiée. Vous devez enregistrer à l'avance sur cette machine les informations à ajouter pour l'en-tête et le pied de page. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-64. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Lier EMI), voir page 15-101. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-202. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14-25 14.3 Réglages optionnels avant le transfert de fichiers 14 Envoi et impression simultanés ([Enreg. & imprimer]) Vous pouvez imprimer des données tout en utilisant Numériser ou Émission Fax. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-65. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Lier EMI), voir page 15-102. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-203. Rapport de destination de transfert de fichier ([Paramètres URL Destinat.]) Une fois l'émission SMB, l'émission FTP ou l'émission WebDAV terminée, un e-mail indiquant la destination des données de transmission est livré à l'adresse spécifiée. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-66. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Lier EMI), voir page 15-103. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-204. Cryptage d'un e-mail ([Cryptage Mail]) Vous pouvez crypter des e-mails pour prévenir le branchement clandestin de tiers pendant la transmission. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-66. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Lier EMI), voir page 15-103. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-205. Ajout de signature numérique aux e-mails ([Signature numérique]) Les e-mails envoyés par l'imprimante multi-fonction peuvent contenir une signature électronique pour prouver l'authenticité de l'expéditeur et le destinataire peut confirmer que les données sont arrivées intactes. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-67. - Si vous utilisez une boîte utilisateur (Lier EMI), voir page 15-104. - Si vous utilisez une boîte Annotation, voir page 15-205. 14 Réglages optionnels avant le transfert de fichiers 14-26 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14.3 Envoi avec renommage de l'expéditeur ([Réglages En-tête Fax]) Vous pouvez utiliser différents noms d'expéditeur pour l'envoi de fax aux destinataires. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-67. - Si vous utilisez une boîte Retransmission Fax, voir page 15-215. Définition d'un type de ligne de fax ([Sélectionner la ligne]) Vous pouvez définir un système ou un protocole de communication et un type de ligne pour l'émission de fax. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-68. - Si vous utilisez une boîte Retransmission Fax, voir page 15-215. Envoi de fax à une heure programmée ([Émissi.diff.]) Vous pouvez définir l'heure d'envoi du fax. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-69. Ligne 2 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14-27 14.3 Réglages optionnels avant le transfert de fichiers 14 Envoi de fax avec mot de passe ([Mot de passe TX]) Un fax est envoyé avec un mot de passe à un périphérique pour lequel les destinations fax sont limitées par des mots de passe (utilisation de la fonction de réception en réseau fermé). Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-69. Envoi de fax avec code F ([Fonction TX code F]) Vous pouvez définir un code F de fax et l'envoyer à la boîte Relais ou à la boîte Confidentiel. Pour plus d'informations, allez à la page suivante. - Si vous utilisez une boîte utilisateur, voir page 15-70. 14 Réglages optionnels avant le transfert de fichiers 14-28 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 14.3 15 Description des boutons de configuration bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-3 15 15 Description des boutons de configuration [Publique] Pour afficher : [Boîte] - [Publique] La boîte utilisateur publique est affichée. Pour accéder à un fichier d'une boîte utilisateur, sélectionnez la boîte souhaitée, puis tapez sur [Ouvert]. Conseils - Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant deux fois. [Perso] Pour afficher : [Boîte] - [Perso] La boîte utilisateur privée est affichée. Pour accéder à un fichier dans cette boîte utilisateur, sélectionnez la boîte souhaitée, puis tapez sur [Ouvert]. Conseils - Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant deux fois. 15 15-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Groupe] Pour afficher : [Boîte] - [Groupe] La boîte Groupe est affichée. Pour accéder à un fichier dans cette boîte utilisateur, sélectionnez la boîte souhaitée, puis tapez sur [Ouvert]. Conseils - Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant deux fois. [Nouveau] Pour afficher : [Boîte] - [Nouveau] Une boîte utilisateur est créée. Servez-vous du clavier pour entrer le numéro de la boîte utilisateur que vous voulez enregistrer et tapez sur [OK]. L'emplacement de création d'une boîte utilisateur peut varier en fonction de l'état de connexion de l'utilisateur. - Si l'utilisateur se connecte après authentification : [Perso] - Si l'utilisateur se connecte uniquement avec la gestion de compte : [Groupe] - Si l'authentification ou la gestion de compte n'est pas installé ou si l'utilisateur se connecte avec l'authentification publique : [Publique] bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-5 15 [Recherche] Pour afficher : [Boîte] - [Recherche] Cette fenêtre permet de rechercher une boîte utilisateur. Les boîtes utilisateur sont affichées sur la base des caractères de recherche que vous avez spécifié lors de l'enregistrement de la boîte. Vous pouvez également spécifier un numéro de boîte directement sur le clavier. [Enregistrer] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] Vous pouvez cocher la boîte de stockage, renommer un fichier et définir les options d'enregistrement. 15 15-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Nom] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Nom] Vous pouvez attribuer un nom à un fichier à enregistrer (30 caractères max.). [Recto/Recto-Vers] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Recto/Recto- Vers] Sélectionnez la surface de l'original à numériser. Réglages Description [Recto] Numérise une seule face de l'original. [Recto-verso] Numérise les deux faces de l'original. [Couverture + recto-verso] Numérise une seule face de la première page et numérise les deux faces des pages restantes. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-7 15 [Résolution] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Résolution] Sélectionnez une définition à utiliser pour numériser l'original. Réglages Description [Résolut. de numérisation] Sélectionnez une définition de l'original à enregistrer dans la boîte utilisateur. • [200 e 200ppp] : sélectionnez cette option pour numériser l'original standard. • [300 e 300ppp] : sélectionnez cette option pour numériser l'original standard à un niveau de définition plus élevé. • [400 e 400ppp] : sélectionnez cette option pour numériser un original comportant des petits caractères et des figures. • [600 e 600ppp] : sélectionnez cette option pour convertir l'original en fichier de volume maximal. Sélectionnez cette option pour numériser un original tel qu'une photo couleur avec un niveau de qualité d'image fin. [Résolution du fax] Sélectionnez une définition à utiliser pour numériser l'original pour transmettre un fax. Pour utiliser Émission Fax, Fax Internet ou Fax Adresse IP, numérisez l'original dans la résolution suivante. • [Std.] : sélectionnez cette option pour numériser des originaux ne nécessitant pas un niveau de qualité d'image fin ou si vous voulez envoyer rapidement un grand nombre d'originaux. • [Fin] : sélectionnez cette option pour numériser un original standard. • [Super fin] : sélectionnez cette option pour numériser un original comportant des petits caractères ou des dessins. • [Ultra Fin] : sélectionnez cette option pour numériser un original nécessitant un niveau de qualité d'image fin. 15 15-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Couleur] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Couleur] Sélectionnez un mode couleur pour numériser des originaux. Réglages Description [Couleur] Numérisez en sélectionnant automatiquement soit [Couleurs] ou [Echelle de gris] en fonction de la couleur de l'original. [Couleurs] Numérise en couleur, que l'original soit en couleur ou en noir et blanc. Sélectionnez cette option pour numériser un original comportant des couleurs autres que le noir et le blanc ou pour numériser une photo en couleur. [Echelle de gris] Numérise en niveaux de gris, que l'original soit en couleur ou en noir et blanc. Utilisez cette option pour numériser l'original possédant beaucoup d'images demi-teintes telles que les photos en noir et blanc. [Noir] Numérise l'original en noir ou en blanc sans utiliser de couleurs neutres entre le noir et le blanc. Utilisez cette option pour numériser un original possédant des limites claires entre le noir et le blanc (par exemple, un dessin au trait). bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-9 15 [Type Fichier] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Type Fichier] Sélectionnez le type de fichier utilisé pour enregistrer les données numérisées. Réglages Description [Type Fichier] Sélectionnez le type de fichier d'enregistrement parmi les suivants : • [PDF] : un type disponible dans la plupart des systèmes d'exploitation et vous permettant d'assigner un mot de passe à un fichier ou de crypter un fichier. Les données d'original importantes devraient être enregistrées dans un fichier PDF. • [PDF compact] : permet d'enregistrer un fichier de taille plus petite que le type PDF normal. Nous recommandons ce format si vous voulez réduire la taille du fichier pour pouvoir l'envoyer par e-mail, etc. • [TIFF] : c'est l'un des types de formats d'image polyvalents. Le format TIFF prend en charge les pages multiples dans lesquelles les documents de plusieurs pages peuvent être enregistrés dans un seul fichier. • [JPEG] : un type de fichier destiné à enregistrer un fichier généralement utilisé pour un appareil-photo numérique et compatible pour enregistrer des photos. Le format JPEG ne prend pas en charge l'enregistrement de plusieurs pages dans un seul fichier. • [XPS] : un type de fichier pris en charge par Windows Vista et les systèmes d'exploitation ultérieurs. • [XPS Compact] : permet d'enregistrer un fichier de taille inférieure au type XPS normal. • [PPTX] : extension d'un fichier orienté XML et créé avec PowerPoint de Microsoft Office 2007 ou ultérieur. [Réglages page] Appuyez sur ce bouton pour sélectionner une unité de page d'archivage lorsqu'un original comporte plusieurs pages. • [Fich. MultiPag] : utilisé pour convertir toutes les pages en un seul fichier. Toutefois, si [Type Fichier] est réglé sur [JPEG], vous ne pouvez pas sélectionner [Fich. MultiPag]. • [Pge Séparation] : convertissez l'original en fichiers contenant le nombre spécifié de pages de l'original lorsque vous envoyez les fichiers enregistrés à l'aide de Scan vers E-mail, SMB Send ou FTP Send. Par exemple, si vous saisissez "2" et que vous numérisez 10 pages de l'original, ce dernier sera divisé en cinq fichiers distincts et envoyé. Une fois enregistré, le nombre de pages spécifié est archivé et les données sont enregistrées en tant qu'un seul fichier (à l'état [Fich. MultiPag]). [Fich. Joint E-mail] Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand [Réglages page] est réglé sur [Pge Séparation]. • [Tous fich. envoyés comme 1 e-mail] : joint tous les fichiers à un seul e-mail. • [Un (1) fichier par e-mail] : envoie un e-mail pour chaque fichier. [Réglages PDF Détaillés] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez définir les options PDF. Vous pouvez améliorer la sécurité en joignant une signature numérique identifiant l'auteur du fichier, en cryptant le fichier, etc. Pour plus de détails, voir page 15-10. 15 15-10 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Réglages PDF Détaillés] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Type Fichier] - [Réglages PDF Détaillés] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez définir les options PDF. Réglages Description [Cryptage] Sélectionnez [OUI] pour crypter un fichier. Entrez le mot de passe pour interdire tout accès au fichier. Pour spécifier plus en détails les autorisations d'impression et de modification de fichiers PDF, entrez un mot de passe d'autorisation, puis spécifiez [Niveau de cryptage], [Permissions d’impress.], [Copier Contenu] et [Modifier Permissions]. Pour plus de détails, voir page 15-11. [Signature numérique] Pour ajouter la signature (le certificat) de cette machine à un fichier PDF, sélectionnez [OUI] et réglez le niveau de cryptage de la signature sur [SHA1] o sur [SHA256]. Vous pouvez certifier l'auteur d'un fichier PDF et empêcher toute falsification ou modification non autorisée. Cette fonction est activée lorsqu'une certification est enregistrée sur cette machine. [PDF Contours] Spécifiez cette option pour enregistrer un fichier au format PDF compact. Le texte est extrait de l'original et converti en image vectorielle. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-11 15 [Cryptage] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Type Fichier] - [Réglages PDF Détaillés] - [Cryptage] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez crypter les fichiers PDF. Réglages Description [Code d'accès] Entrez le mot de passe pour interdire tout accès au fichier. Créez un fichier PDF accessible par des utilisateurs spécifiques connaissant le mot de passe. [Code d'accès permiss.] Pour spécifier les permissions d'impression et de modification d'un fichier PDF, entrez un mot de passe d'autorisation. [Niveau de cryptage] Lors de la spécification des permissions pour un fichier PDF, sélectionnez un niveau de cryptage en fonction du niveau de sécurité que vous voulez spécifier. Si vous sélectionnez [Niveau élevé], vous spécifier les permissions plus en détails. [Permissions d'impress.] Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à imprimer les fichiers PDF. Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé], vous pouvez autoriser l'impression de fichier PDF uniquement en basse résolution ([Basse résolution]). [Copier Contenu] Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à copier du texte et des images provenant de fichiers PDF. [Modifier Permissions] Sélectionnez le contenu du fichier PDF pour lequel la modification est permise. Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé], vous pouvez sélectionner le contenu à autoriser plus en détails. 15 15-12 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Format Num.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Format Num.] Sélectionnez le format de l'original à numériser. Réglages Description [Auto] Sélectionne automatiquement un format de numérisation en fonction de l'original et numérise l'original. [Pouces] Sélectionnez cette option pour numériser un original au format en pouces. Tapez sur [Pouces] et sélectionnez un format en pouces standard. [Dim. métriques] Sélectionnez cette option pour numériser un original au format métrique. Tapez sur [Dim. métriques] et sélectionnez chaque format métrique standard. [Autre] Sélectionnez cette option pour numériser une carte postale (4 e 6, ou Carte A6) ou un original autre qu'un original de format en pouces ou métrique. [Autre] vous permet de sélectionnez chaque format standard. [Format Photo] Sélectionnez cette option pour numériser des photos ou des originaux au format photo. Tapez sur [Format Photo] et sélectionnez un format standard. [FormatPers] Sélectionnez cette option pour numériser les originaux dans un format personnalisé. Tapez sur [Mod. Format] entrez les valeurs verticales et horizontales. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-13 15 [Application] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] Réglez les options d'Application pour archiver des fichiers dans une boîte utilisateur. Réglages Description [Original] Réglez les options de numérisation d'originaux. [Qualité/Densité] Ajustez la qualité d'image et la densité en fonction de l'original. [APP] Définit les options d'application pour effacer les ombres produites lors de la numérisation d'un originale et pour améliorer les contours de l'image. 15 15-14 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Réglages Original] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Réglages Original] Réglez les options pour numériser correctement les originaux en fonction de leurs propriétés. Réglages Description [Réglage original] Réglez les options pour numériser correctement les originaux en fonction de leurs propriétés. • [Originaux mixtes] : même pour un original avec des pages de formats différents, le chargeur ADF vous permet de numériser les données tout en détectant le format de chaque page. Pour plus de détails, voir page 15-15. • [Original Papier fin] : réduisez la vitesse d'alimentation de l'original du chargeur ADF pour empêcher l'original de se retrouver coincé lors de la numérisation d'un original plus fin que le papier ordinaire. Pour plus de détails, voir page 15-15. • [Original Plié en Z] : même avec les originaux pliés, il est possible de détecter avec précision le format de l'original. Pour plus de détails, voir page 15-16. • [Origin long] : sélectionnez cette option en cas de chargement d'un original long et plus large que le sens de chargement pour le format standard (11 e 17 ou A3). Pour plus de détails, voir page 15-16. [Déchatoiement] Numérisez un original avec le chargeur ADF tout en enlevant la poussière sur la vitre rainurée de numérisation. Pour plus de détails, voir page 15-17. [Suppression pages vierges] Les pages vierges figurant dans l'original chargé sur le chargeur ADF sont sautées lors de la numérisation de l'original. Pour plus de détails, voir page 15-17. [Posit. de la reliure] Lors de la numérisation d'un original R/V, sélectionnez la position de reliure de l'original pour éviter toute inversion des positions de reliure entre les faces recto et verso. Pour plus de détails, voir page 15-18. [Orientation original] Spécifiez l'orientation de l'original chargé. Pour plus de détails, voir page 15-18. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-15 15 [Originaux mixtes] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Réglages Original] - [Originaux mixtes] Même pour un original avec des pages de format différent, le chargeur ADF vous permet de numériser les données tout en détectant le format de chaque page. Si les originaux sont de largeur identique, sélectionnez [Même largeur]. Si les originaux sont de largeurs différentes, sélectionnez [Largeur différente]. [Original Papier fin] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Réglages Original] - [Original Papier fin] Réduisez la vitesse de chargement de l'original du chargeur ADF pour empêcher l'original de se retrouver coincé lors de la numérisation d'un original plus fin que le papier ordinaire. 15 15-16 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Original plié en Z] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Réglages Original] - [Original plié en Z] Même les formats d'original des originaux pliés peuvent être détectés avec précision. [Origin long] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Réglages Original] - [Origin long] Sélectionnez cette option lorsque vous chargez un original long plus large dans le sens d'alimentation que le format standard (11 e 17 ou A3). bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-17 15 [Déchatoiement] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Réglages Original] - [Déchatoiement] Numérisez un original avec le chargeur ADF tout en enlevant la poussière sur la vitre rainurée de numérisation. La numérisation des originaux prend plus de temps, comparée à l'opération classique. [Suppression pages vierges] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Réglages Original] - [Suppression pages vierges] Les pages vierges figurant dans l'original chargé sur le chargeur ADF sont sautées lors de la numérisation de l'original. Cochez cette case en cas de numérisation comportant des pages vierges. Chaque page vierge détectée n'est pas décomptée comme page d'original. 15 15-18 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Position Reliure] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Réglages Original] - [Position Reliure] Lors de la numérisation d'un original R/V, sélectionnez la position de reliure de l'original pour éviter toute inversion des positions de reliure entre les faces recto et verso. [Direction Original] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Réglages Original] - [Direction Original] Spécifiez l'orientation de l'original chargé. Réglages Description [Auto] La position de reliure de l'original est automatiquement réglée. Lorsque le bord long de l'original fait 11-11/16 pouces (297 mm) ou moins, la position de reliure est réglée sur le bord long du papier. Lorsque le bord long de l'original dépasse 11-11/16 pouces (297 mm), la position de reliure est réglée sur le bord court du papier. [Rel. gche] Sélectionnez cette option lorsque la position de reliure est réglée sur la gauche de l'original. [Reliure Haute] Sélectionnez cette option lorsque la position de reliure est réglée sur le haut de l'original. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-19 15 [Original Livre] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Original Livre] Vous pouvez numériser des doubles pages telles que des livres ou des catalogues séparément dans les pages gauche et droite ou les numériser comme une seule page. Si vous placez un livre ou un catalogue sur la vitre d'exposition, ce n'est pas la peine de refermer le chargeur ADF pour procéder à la numérisation. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour spécifier Original Livre. [Méthode de sortie] Spécifiez la méthode de numérisation pour les originaux de livre étalé. • [Double page] : numérise original de livre étalé tel qu'il est. • [Séparation] : numérisez les pages droite et gauche de doubles pages séparément selon l'ordre des numéros de page. • [Couverture] : numérise la couverture et les doubles pages en fonction de l'ordre des pages de l'original (numérise la couverture en premier puis les doubles pages). • [Couvertures & Dos] : numérise les couvertures et les dos ainsi que les doubles pages en fonction de l'ordre des pages de l'original (numérise la couverture en premier, puis le dos et enfin les doubles pages). [Posit. de reliure] Si [Séparation], [Couverture] ou [Couvertures & Dos] est sélectionné comme [Méthode de sortie], sélectionnez le sens d'étalement de l'original à numériser. Sélectionnez [Reliu. à gche] pour les doubles pages à relier gauche et [Reliure à droite] pour les doubles pages à relier à droite. Veuillez noter que si la position de reliure est spécifiée de manière incorrecte, l'ordre de pages des doubles pages est inversé entre les pages de droite et de gauche. [Effacem Bords] Efface l'ombre sur les côtés et créée lorsque le couvre-original ne peut pas être correctement fermé en raison de l'épaisseur de l'original. Vous pouvez effacer les quatre côtés de l'original à la même largeur. De même, vous pouvez effacer les quatre côtés de l'original à des largeurs différentes. • [Cadre] : sélectionnez cette option pour effacer les quatre côtés de l'original à la même largeur. Dans [Effacer quantité], tapez sur [+]/[-] pour la zone en pouces, ou tapez sur [+]/[-] ou utilisez le clavier pour la zone en centimètres afin de spécifier la largeur de la bande à effacer. • [Individuel] : sélectionnez cette option pour effacer les quatre côtés de l'original à des largeurs différentes. Sélectionnez un côté ([Haut], [Bas], [Gche] ou [À drte]) et spécifiez la largeur de la zone à effacer de chaque côté dans [Effacer quantité] en effleurant [+]/[-] pour une zone en pouces et en effleurant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour une zone en centimètres. De manière similaire, spécifiez la largeur pour tous les autres côtés un par un. Si vous ne voulez pas effacer le côté, annulez le réglage pour [Effacer]. [Effacem. Centre] Efface l'ombre créée au centre lorsque le couvre-original ne peut pas être correctement fermé en raison de l'épaisseur de l'original. Spécifiez la largeur de la zone à effacer en tapant [+]/[-] pour la zone en pouces ou en tapant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour la zone en centimètres. 15 15-20 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Num. séparée] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Num. séparée] Si le nombre de feuilles originales est tellement important qu'elles ne peuvent pas être chargées en même temps dans le chargeur ADF, vous pouvez les charger en plusieurs lors et les traiter comme une seule tâche. Vous pouvez aussi numériser l'original en utilisant en alternance le chargeur ADF et la vitre d'exposition. dPour info Pour plus d'informations sur savoir comment utiliser Numérisation séparée, voir page 14-9. [Type original] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Type original] Sélectionnez le niveau de qualité d'image approprié pour l'original avant de numériser. Réglages Description [Texte] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original comportant essentiellement du texte et au niveau optimal de qualité d'image. Cette fonction accentue les bords de chaque caractère pour créer des images faciles à lire. [Texte/Photo Imprimé] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original comportant principalement du texte et des photos au niveau optimal de qualité d'image. Cette fonction accentue les bords du texte et reproduit les photos de manière plus douce. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux imprimés tels que des brochures et des catalogues. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-21 15 [Contraste] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Contraste] Numérisez des originaux en ajustant la densité en fonction de l'original. [Texte/Phot PapierPhot] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original comportant principalement du texte et des photos au niveau optimal de qualité d'image. Cette fonction accentue les bords du texte et reproduit les photos de manière plus douce. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux dans lesquels les photos sont imprimées sur du papier spécial photo. [Photo imprim.] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original ne comportant que des photos au niveau optimal de qualité d'image. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux imprimés tels que des brochures et des catalogues. [Photo PapierPhot] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original ne comportant que des photos au niveau optimal de qualité d'image. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux imprimés sur du papier spécial photo. [Original tramé] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original comportant essentiellement du texte tel que des caractères fins ou pâles, au niveau optimal de qualité d'image. Cette fonction reproduit le texte à un niveau élevé de densité pour créer du texte facile à lire. [Papier Copié] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original avec la densité uniforme qui est imprimée par le copieur ou l'imprimante avec la qualité d'image optimale. Réglages Description 15 15-22 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Suppression Fond] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Suppression Fond] Ajustez la densité de l'original avec le fond coloré (papier journal, papier recyclé, etc.) ou le fond d'un original qui est tellement fin que le texte ou les images au verso seraient numérisés. [Effac. Bords] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Effac. Bords] Une zone de même largeur est effacée sur les quatre côtés de l'original. Vous pouvez également effacer les quatre côtés de l'original à différentes largeurs. Réglages Description [Suppression Fond] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original recto-verso en papier fin ou un original dont le fond est coloré, avec la qualité d'image optimale. • [Marge perdue] : sélectionnez cette option pour empêcher toute transparence du verso lors de l'impression d'un original recto-verso si fin que le contenu du verso serait numérisé. • [Ajust décoloration] : sélectionnez cette option pour numériser un original dont le fond est coloré tel qu'une carte routière. [Niveau Suppression Fond] Appuyez sur ce bouton pour ajuster la densité de la couleur du fond pour un original dont le fond est coloré. Si [Auto] est sélectionné, la densité de la couleur du fond est automatiquement déterminée et l'original est numérisé avec la densité du fond optimale. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour spécifier Effacem Bords. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-23 15 [Netteté] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Netteté] Accentuez les bords des images pour en améliorer la lisibilité. Lissez les contours des images ou rendez les images floues plus nettes. [Détails doc.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Détails doc.] Vous pouvez vérifier l'heure d'enregistrement, le nombre de pages et afficher un aperçu du fichier sélectionné. [Cadre] Sélectionnez cette option pour effacer les quatre côtés de l'original à la même largeur. Dans [Effacer quantité], tapez sur [+]/[-] pour la zone en pouces, ou tapez sur [+]/[-] ou utilisez le clavier pour la zone en centimètres afin de spécifier la largeur de la bande à effacer. [Individuel] Sélectionnez cette option pour effacer les quatre côtés de l'original à des largeurs différentes. Sélectionnez un côté ([Haut], [Bas], [Gche] ou [À drte]) et spécifiez la largeur de la zone à effacer de chaque côté dans [Effacer quantité] en effleurant [+]/[-] pour une zone en pouces et en effleurant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour une zone en centimètres. De manière similaire, spécifiez la largeur pour tous les autres côtés un par un. Si vous ne voulez pas effacer le côté, annulez le réglage pour [Effacement]. Réglages Description 15 15-24 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Imprimer] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] Définissez les options pour imprimer un fichier depuis la boîte utilisateur. [Couleur] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Couleur] Sélectionnez un mode couleur pour imprimer. Réglages Description [Détails] Permet d'afficher un aperçu du fichier. • [Changer le taux zoom] : agrandit ou réduit l'aperçu. Réglages Description [Utiliser réglage couleur existant] Imprime un fichier du même mode couleur que celui utilisé pendant l'enregistrement. [Couleurs] Imprime un fichier en couleur quelque soit le mode sélectionné pour l'enregistrement. [Noir] Imprime un fichier en niveaux de gris sans tenir compte du mode couleur sélectionné pour l'enregistrement. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-25 15 [Zoom] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Zoom] Imprimez une image d'original agrandie ou réduite par un taux de zoom arbitraire. [Recto-Verso/Combinaison] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Recto- Verso/Combinaison] L'original est imprimé des deux côtés du papier. De même, un original de plusieurs pages peut être réduit et imprimé sur le même côté d'une seule feuille de papier. Réglages Description [Réglages pendant l'enregistrement] Imprimez une d'original avec le taux de zoom que vous avez défini pendant l'enregistrement de l'image. [+]/[-] Entrez un taux de zoom manuellement. Vous pouvez aussi entrer le taux de zoom sur le clavier. Zoom fixe Sélectionnez un taux de zoom fixe pour imprimer sur du papier de format standard. [Minimale] Réduit légèrement la taille de l'original, place l'image de l'original au centre et l'imprime. Utilisez cette option pour imprimer l'image d'original entière en englobant les bords. [Taux zoom] Imprime l'original selon l'échelle prédéfinie. 15 15-26 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Recto/Recto-Vers] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Recto- Verso/Combinaison] - [Recto/Recto-Vers] L'original est imprimé soit d'une seul côté ou soit des deux côtés du papier. [Combiner] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Recto- Verso/Combinaison] - [Combiner] Plusieurs pages peuvent être réduites et imprimées sur le même côté d'une seule feuille de papier. Si [4 en 1] ou [8 en 1] est sélectionné, vous pouvez régler la mise en page combinée sur [Horizontal] ou sur [Vertical]. Réglages Description [Recto/Recto-Vers] L'original est imprimé soit d'une seul côté ou soit des deux côtés du papier. [Combiner] Plusieurs pages peuvent être réduites et imprimées sur le même côté d'une seule feuille de papier. L'échelle appropriée est automatiquement définie pendant l'opération de zoom. Si [4 en 1] ou [8 en 1] est sélectionné, vous pouvez régler la mise en page combinée sur [Horizontal] ou sur [Vertical]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-27 15 [Finition] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] Spécifiez comment éjecter les feuilles de papier imprimées. Conseils - L'unité de finition est requise pour utiliser la fonction Agrafer. - Pour utiliser la fonction Perforation : – L'unité de finition FS-534 et le kit de perforation PK-520 ou bien l'unité de finition FS-533 et le kit de perforation PK-519 sont requis. – L'unité de finition FS-535 et le kit de perforation PK-521 ou l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requis (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en 2/Reliure : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en 3 : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en Z : – L'unité de finition FS-535 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requises (uniquement pour bizhub C554). Réglages Description [Groupe/Tri] Sélectionnez la méthode de sortie lors de l'impression de plusieurs jeux de copie. Pour plus de détails, voir page 15-28. [Décalage] Sélectionnez cette élément en cas de tri par copies ou par pages pour éjecter le papier. Pour plus de détails, voir page 15-28. [Agrafer] Sélectionnez les positions de reliure pour agrafer les feuilles. Pour plus de détails, voir page 15-29. [Perforation] Sélectionnez les positions de reliure en cas de perforation de feuilles. Pour plus de détails, voir page 15-29. [Pli/Reliure] Sélectionnez comment plier ou relier le papier. Pour plus de détails, voir page 15-30. 15 15-28 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Groupe/Tri] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Groupe/Tri] Sélectionnez la méthode de sortie lors de l'impression de plusieurs jeux de copie. [Décalage] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Décalage] Sélectionnez cette élément en cas de tri par copies ou par pages pour éjecter le papier. Si l'unité de finition ou le séparateur travaux JS-506 est installé, les feuilles imprimées sont éjectées et empilées les unes au-dessus des autres avec chaque jeu de copies ou de pages décalé pour les séparer. Si l'unité de finition ou le séparateur travaux JS-506 n'est pas installé, les feuilles imprimées sont éjectées et triées par copies ou page selon un schéma croisé en alternance lorsque les conditions suivantes sont satisfaites. - Du papier 8-1/2 e 11, A4 ou B5 est utilisé. - Du papier de format et de type identique est chargé avec l'orientation w dans un magasin papier et avec l'orientation v dans un autre magasin - Papier Auto est réglé pour la configuration du format papier. Réglages Description [Groupe] Éjecte les copies séparément page par page comme "111", "222", "333", "444", "555". [Tri] Éjecte les copies séparément une par une comme : "12345", "12345", "12345". bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-29 15 [Agrafer] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Agrafer] Sélectionnez les positions de reliure pour agrafer les feuilles. Conseils - L'unité de finition est requise pour utiliser la fonction Agrafer. [Perforation] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Perforation] Sélectionnez les positions de reliure en cas de perforation de feuilles. Réglages Description [En coin] Chaque jeu de feuilles imprimées est agrafé en coin (en haut à gauche ou en haut à droite) avant d'être sorti. [2 position] Chaque jeu de feuilles imprimées est agrafé à deux endroits (en haut, à gauche ou à droite) avant d'être sorti. [Réglage Position] Sélectionnez le type de reliure. Si [Auto] est spécifié pour la position de reliure, celle-ci est déterminée automatiquement en fonction du sens du fichier d'impression. Réglages Description [Réglage Position] Sélectionner une position de perforation. Si la position de perforation est réglée sur [Auto], la position de perforation est déterminée automatiquement en fonction du sens du fichier d'impression. 15 15-30 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 Conseils - Pour utiliser la fonction Perforation : – L'unité de finition FS-534 et le kit de perforation PK-520 ou bien l'unité de finition FS-533 et le kit de perforation PK-519 sont requis. – L'unité de finition FS-535 et le kit de perforation PK-521 ou l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requis (uniquement pour bizhub C554). - Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel la machine a été achetée. [Pli/Reliure] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] Sélectionnez comment plier ou relier le papier. Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en 2/Reliure : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en 3 : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en Z : – L'unité de finition FS-535 et l'unité de pliage en Z SD-606 sont requises (uniquement pour bizhub C554). Réglages Description [Plier au centre] Éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. Pour plus de détails, voir page 15-31. [Relier au centre] Agrafe et éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. Pour plus de détails, voir page 15-31. [Pliage en 3] Éjecte une feuille imprimée en la pliant en trois. Pour plus de détails, voir page 15-32. [Pli en Z] Plie en Z le bord long d'une feuille imprimée avant de l'éjecter. Pour plus de détails, voir page 15-32. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-31 15 [Plier au centre] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] - [Plier au centre] Éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. De même, sélectionnez l'unité selon laquelle le papier est plié parmi [Par tâche copie (plus. feuilles)], [1 unité] et [Par page]. Quand vous choisissez [Par page], spécifiez le nombre de pages à plier à la fois. Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en 2 : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). [Relier au centre] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] - [Relier au centre] Agrafe et éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. Conseils - Pour utiliser la fonction Agrafage au centre + Pliage : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour le modèle bizhub C554). 15 15-32 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Pliage en 3] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] - [Pliage en 3] Éjecte une feuille imprimée en la pliant en trois. De même, sélectionnez l'unité selon laquelle le papier est plié parmi [Par tâche copie (plus. feuilles)], [1 unité] et [Par page]. Quand vous choisissez [Par page], spécifiez le nombre de pages à plier à la fois. Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en 3 : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). [Pli en Z] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] - [Pli en Z] Plie en Z le bord long d'une feuille imprimée avant de l'éjecter. Cette option est disponible en cas d'impression sur du papier 11 e 17 w, 8-1/2 e 14 w, A3 w, B4 w ou 8K w. La sélection de 8-1/2 e 14 w plie le papier en deux au lieu de le plier en Z. Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en Z, l'unité de finition FS-535 et l'unité de pliage en Z SD-606 sont requises (uniquement pour bizhub C554). bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-33 15 [Application] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] Configurez les options d'impression avancées. [Marge de page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Orientation] - [Marge de page] Définissez une position de reliure et une marge pour chaque page. Réglages Description [Orientation] Configurez une marge de page sur chaque papier d'impression et décalez la position d'impression. [Personalisa.] Ajoute des couvertures et des dos et insère des papiers. [Tampon/Surimpression] Vous pouvez ajouter un numéro de page et un tampon pendant l'impression. [Sécurité Copie] Intègre des informations de protection de copie sur chaque feuille de papier d'impression. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour définir une marge de page. 15 15-34 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Décalage d'image] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Orientation] - [Décalage d'image] Vous pouvez affiner le réglage de la position d'impression de l'image vers le haut, vers le bas, vers la droite et vers la gauche par rapport au papier. Lorsqu'une image est imprimée au verso, vous pouvez également en affiner la position. [Position de la marge] Sélectionnez la position de reliure du papier. • [Auto] : le sens de la reliure est automatiquement défini. Quand le bord long du fichier est 11-11/16 pouces (297 mm) ou moins, la position de reliure est réglée sur le bord long du papier. Lorsque le bord long du fichier dépasse 11-11/16 pouces (297 mm), la position de reliure est réglée sur le bord court du papier. • [Rel. gche] : sélectionnez cette option en cas de réglage de la position de reliure sur la gauche du papier. • [Reliure à droite] : sélectionnez cette option en cas de réglage de la position de reliure sur la droite du papier. • [Reliure Haute]: sélectionnez cette option en cas de réglage de la position de reliure sur le haut du papier. [Valeur Ajustement Marge] Ajuste la marge de page dans une plage comprise entre 1/16 de pouce et 3/4 de pouce (0,1 mm à 20,0 mm). Ajustez la en tapant [+]/[-] pour la zone en pouces ou en tapant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour la zone en centimètres. Réglages Description Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour décaler une image. [Recto]/[En arrière] Ajuste la position de l'image sur le papier d'impression en la déplaçant dans le sens horizontal ou vertical. • [Décalage à gauche]/[Décal.à drte] : décale l'image vers la gauche ou vers la droite. Ajustez les distances de décalage en tapant [+]/[-] pour la zone en pouces ou en tapant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour la zone en centimètres. • [Haut à drte]/[Bas] : décalez l'image vers le haut ou vers le bas. Ajustez les distances de décalage en tapant [+]/[-] pour la zone en pouces ou en tapant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour la zone en centimètres. [Appl. au verso] Configurez cet élément pour utiliser les mêmes réglages pour le verso du papier d'impression que ceux utilisés pour le recto. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-35 15 [Page garde] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Personalisa.] - [Page garde] Vous pouvez insérer un papier de couverture différent du papier utilisé pour le corps de texte, avant la première page et après la dernière page du document. Les feuilles pour la couverture et le dos peuvent différer de celles des pages de texte (couleur et épaisseur du papier). Vous pouvez les imprimer en même temps. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour spécifier Page de garde. [Couverture] Insère une couverture. • [Face(cop.)] : imprime la page recto sur la feuille recto. • [Face (vierge)] : insère une page recto vierge. • [Papier] : sélectionnez une feuille à utiliser en guise de couverture. Utilisez des feuilles de même taille pour la couverture et de corps de texte et empilez-les dans le même sens. Dans le bizhub C554 : vous pouvez sélectionner le magasin papier de l'insertion feuilles quand [Face (vierge)] est sélectionné pendant que l'insertion feuilles est installée. [Couverture Dos] Insère un dos. • [Dos(cop.)] : imprime la dernière page au dos. • [Dos (vierge)] : insère un dos vierge. • [Papier] : sélectionne une feuille à utiliser en guise de dos. Utilisez des feuilles de même taille pour la couverture et de corps de texte et empilez- les dans le même sens. Dans le bizhub C554 : vous pouvez sélectionner le magasin papier de l'insertion feuilles quand [Dos (vierge)] est sélectionné pendant que l'insertion feuilles est installée. 15 15-36 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Insertion Feuille] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Personalisa.] - [Insertion Feuille] Vous pouvez insérer une feuille différentes des pages de texte (papier couleur ou épais) dans une page spécifiée. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour spécifier Insertion Feuille. [Position Insertion] Définissez un numéro de page où vous souhaitez insérer une feuille différente. • Entrez un numéro de page d'insertion au clavier et tapez sur [Ajout.] pour enregistrer le numéro de page d'insertion. • Si vous avez entré un numéro de page incorrect, sélectionnez ce numéro et tapez sur [Supprimer]. • En cas de saisie aléatoire des numéros de page, ils sont automatiquement réordonnés par ordre croissant. [Insérer Papier] Sélectionnez le magasin papier contenant les feuilles à insérer. Utilisez le même format de papier pour les pages à insérer et les pages de texte et réglez-les dans le même sens. • Dans le bizhub C554 : vous pouvez sélectionner le magasin papier de l'insertion feuilles quand [Vierge] est sélectionné pendant que l'insertion feuilles est installée. [Type Encart] Choisissez d'imprimer ou non sur les papiers à insérer. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-37 15 [Chapitre] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Personalisa.] - [Chapitre] Pendant l'impression recto-verso, la première page de chaque chapitre est toujours imprimée côté recto de la feuille de papier utilisée. Conseils - Quand vous configurez la fonction Chapitre, l'option [Recto-Verso/Combinaison] est automatiquement réglée sur [Recto-verso]. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour régler l'option Chapitre. [Position chapitre] Spécifiez la page de chapitre à imprimer au recto. • Entrez le numéro de page d'emplacement de chapitre sur le clavier et tapez sur [Ajout.] pour enregistrer le numéro de page. • Si vous avez saisi un numéro de page de chapitre incorrect, sélectionnez ce numéro, puis tapez sur [Supprimer]. • En cas de saisie aléatoire des numéros de page, ils sont automatiquement réordonnés par ordre croissant. [Insertion papier chap.] Sélectionnez s'il faut utiliser la même page ou une page différente pour le chapitre et le texte. • [No] : imprime toutes les pages sur le même papier. • [Insertion copie] : imprime les pages de chapitre sur des feuilles différentes des pages de texte. Sélectionnez le magasin papier chargé en papier à insérer dans [Chapitre Insérer Pap.]. [Chapitre Insérer Pap.] Si [Insertion papier chap.] est réglé sur [Insertion copie], sélectionnez le magasin papier contenant le papier dédié au chapitre. Si le type de papier utilisé pour les papiers dédiés aux chapitre diffère des papiers pour le texte, utilisez le même format de papier et empilez-les dans le sens approprié. 15 15-38 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Date/Heu.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Date/Heu.] Vous pouvez sélectionner une position d'impression et un format et ajouter la date et l'heure. La date et l'heure peuvent être imprimées soit sur toutes les pages, soit uniquement sur la première page. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer la date/l'heure. [Type date] Sélectionnez le format de date/heure. [Type heure] Sélectionnez le format de l'heure. Si vous ne voulez pas imprimer l'heure, sélectionnez [No]. [Pages] Sélectionnez la plage de pages à imprimer. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionnez la taille d'impression, la police et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-39 15 [Numéro Page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Numéro Page] Sélectionnez la position et le format du tampon et ajouter des numéros de page et de chapitre. Les numéros de page et numéros de chapitre sont imprimés sur toutes les pages. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer des numéros de page. [Format Numéro de page] Sélectionnez le format du numéro de page. [N° page de départ] Entrez le numéro de la page de départ à imprimer sur la première page. Par exemple, pour imprimer des numéros de page à compter de la troisième page du fichier, entrez "-1". La première page du fichier est comptée comme "-1", la deuxième page comme "0" et la troisième page est comptée comme "1". Dans [N° page de départ], un numéro de page est imprimé sur les pages 1 et suivantes. Si vous avez entré "2", les numéros de page sont entrés à partir de la première page du fichier comme "2, 3", etc. dans l'ordre. "-" (signe moins) passe à + à chaque pression sur *. [N° chapitre de départ] Entrez le numéro de chapitre de départ si un fichier est divisé en chapitres et que vous voulez imprimer des numéros de chapitre à partir du deuxième chapitre. Vous ne pouvez spécifier des numéros de chapitre que si vous avez sélectionné [Page chapitre] dans [Format Numéro de page]. Par exemple, pour imprimer des numéros de chapitre à partir du troisième chapitre, entrez "-1". Le premier chapitre du fichier est compté comme "-1" et le deuxième chapitre comme "0", le troisième chapitre est compté comme "1". Dans [N° chapitre de départ], le numéro de chapitre est imprimé sur les chapitres comptés à partir de 1 et les suivants. Si "2" est entré, le numéro est imprimé à compter de la première page du premier chapitre du fichier comme "2-1, 2-2". "-" (signe moins) passe à + à chaque pression sur *. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionnez la taille d'impression, la police et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. 15 15-40 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Tampon] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Tampon] Le texte tel que "RÉPONSE SOUHAITÉE" et "COPIE INTERDITE" est imprimé sur la première page ou sur toutes les pages. Vous pouvez sélectionner le texte à imprimer parmi les tampons fixes enregistrés et les tampons enregistrés de manière arbitraire. [Réglages Insertion Feuille] Quand vous insérez des feuilles en recourant à la fonction Couverture de la fonction Insertion Feuille, spécifiez s'il faut ou non imprimer un numéro de page sur la feuille insérée. • [Couverture] : sélectionnez s'il faut ou non imprimer un numéro de page sur la couverture. Le nombre de page est compté même si [Ne pas imprimer] est sélectionné. • [Insertion (Copie)] : imprime ou non un numéro de page sur le papier inséré. Le nombre de pages insérées est compté même si [Ne pas imprimer] est sélectionné. Si [Ne pas compter] est activé, le numéro de page n'est pas imprimé et le nombre de pages n'est pas compter. • [Encart (vierge)] : compte ou non les pages vierges insérées. Le nombre de pages insérées est compté si [Ne pas imprimer] est sélectionné. Si [Ne pas compter] est activé, le nombre de pages n'est pas compté. Réglages Description Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer un tampon. [Type Tampon] Sélectionnez le tampon que vous voulez imprimer. [Pages] Sélectionnez la plage de pages à imprimer. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionner le format d'impression et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-41 15 [Tampon répétitif] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Tampon répétitif] Les tampons tels que "Copie" et "Perso" sont imprimés sur la page entière. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour répéter l'impression du tampon. [Type de tampon répétitif] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Tampon enregistré] : sélectionnez un tampon enregistré à imprimer. • [Date/Heu.] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionnez la couleur, la densité, le format et la superposition de trame des caractères d'impression. [Changer/Suppr Position] Vous permet de contrôler, de modifier ou supprimer si nécessaire les réglages de position de tampon. Vous pouvez modifier la séquence des tampons et insérer un espace entre les tampons. Si vous sélectionnez jusqu'à quatre tampons, vous pouvez en modifier l'angle (+/- 45 degrés). 15 15-42 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Tête/Pied de page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Tête/Pied de page] Ajoutez la date et l'heure et tout autre type de texte à l'intérieur des marges supérieures et inférieures (tête/pied de page) de la page spécifiée. Vous devez enregistrer à l'avance sur cette machine les informations à ajouter pour l'en-tête et le pied de page. [Surimpr. enreg.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Surimpr. enreg.] Vous pouvez appeler une image de surimpression et la composer sur l'image du fichier d'impression. L'image de surimpression doit d'abord être enregistrée sur cette machine. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer l'en-tête/le pied de page. [Rappeler un titre/pied de page] Sélectionnez l'en-tête/le pied de page à imprimer. Sélectionnez l'en-tête/le pied de page parmi ceux enregistrés à l'avance. [Vérifier/modifier temporairement] Si nécessaire, vérifiez ou changez temporairement les détails du programme qui est sélectionné dans [Rappeler un titre/pied de page]. • [Réglages En-tête] : changez le contenu de l'en-tête. • [Réglages Pied de page] : changez le contenu du pied de page. • [Pages] : changez la plage de pages à imprimer. • [Détails Texte] : changez le format d'impression, la police et la couleur du texte. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-43 15 [Protection Copie] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Sécurité Copie] - [Protection Copie] Du texte tel que "Copie" et "Perso" est imprimé sur le motif de fond en tant que texte caché. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour procéder à une surimpression avec une image enregistrée. [Rappel image surimpression] Spécifiez la face du papier pour composer l'image de surimpression et sélectionnez une image de surimpression à composer. Si nécessaire, vérifiez la densité, la méthode de composition, le changement de couleur et l'aperçu de l'image de surimpression. Si vous activez [Appl. au verso], l'image au recto est composée au version du papier. [Pages] Sélectionnez la plage de pages sur laquelle une image de surimpression sera composée. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer le texte de protection de copie. [Type de protection copie] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Tampon enregistré] : sélectionnez un tampon enregistré à imprimer. • [Date/Heu.] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionnez la couleur, la densité, le format et la superposition de trame des caractères d'impression. [Protection Copie] Sélectionnez comment imprimer le motif de protection de copie. De même, si nécessaire vous pouvez fixer le contraste du motif. [Motif du fond] Sélectionnez un motif de fond. [Changer/Suppr Position] Vous permet de contrôler, de modifier ou supprimer si nécessaire les réglages de position de tampon. Vous pouvez modifier la séquence des tampons et insérer un espace entre les tampons. Si vous sélectionnez jusqu'à quatre tampons, vous pouvez en modifier l'angle (+/- 45 degrés). 15 15-44 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Pare-Copie] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Sécurité Copie] - [Pare-Copie] Pare-Copie est une fonction de protection contre la copie et qui imprime des filigranes de sécurité cachés tels que "Privé" ou une date sur le fond afin d'empêcher la copie non autorisée et intégrant un motif d'interdiction de copie sur toutes les feuilles imprimées. Conseils - Vous pouvez utiliser la fonction Pare-copie si le kit de sécurité est installé et que la fonction Pare-Copie est activée sur cette machine. - La fonction Pare-copie ne prend pas en charge le papier couleur, les enveloppes et les transparents. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour intégrer un motif pare-copie. [Type Tampon] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Date/Heu.] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionner le format d'impression et la couleur du texte. [Pare-Copie] Si nécessaire, définissez le contraste d'un motif pare-copie. [Motif du fond] Sélectionnez un motif de fond. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-45 15 [Copie Prot. MDP] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Sécurité Copie] - [Copie Prot. MDP] Copie protégée par MdP est une fonction de protection de copie imprimant des filigranes de sécurité cachés tels que "Privé" ou une date sur le fond pour empêcher la copie non autorisée et intégrant un mot de passe pour la fonction de copie protégée par mot de passe sur toutes les feuilles imprimées. Conseils - Vous pouvez utiliser la fonction Copie protégée par MdP si le kit de sécurité est installé et que la fonction Copie protégée par MdP est activée sur cette machine. - La fonction Copie protégée par MdP ne prend pas en charge le papier couleur, les enveloppes et les transparents. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour intégrer un mot de passe. [Code d'accès] Entrez le mot de passe pour interdire la copie. [Réglages Tampon] Définissez un tampon à imprimer sur chaque feuille de papier. [Type Tampon] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Date/Heu.] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionner le format d'impression et la couleur du texte. [Copie Prot. MDP] Si nécessaire, définissez le contraste d'un motif pare-copie protégé par mot de passe. [Motif du fond] Sélectionnez un motif de fond. 15 15-46 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Envoyer] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] Spécifiez la destination et d'autres réglages pour envoyer un fichier depuis la boîte utilisateur. [Carnet adres] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Carnet adres] Sélectionnez une destination dans le carnet d'adresses. Vous pouvez diffuser des fichiers en sélectionnant plusieurs destinations. Vous pouvez aussi effectuer une recherche par type de destination et par touche furigana. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-47 15 [Saisie directe] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Saisie directe] Entrez les informations de destinataire conformément au système de transmission que vous utilisez. dPour info Vous pouvez enregistrer la destination que vous avez entré directement dans le carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Numérisation]. Réglages Description [Fax] Entrez le numéro de fax du destinataire auquel envoyer un fax. [E-mail] Entrez l'adresse e-mail de destination à laquelle envoyer des fichiers joints à l'e-mail. [Fax Internet] Entrez l'adresse e-mail de destination à laquelle envoyer un Fax Internet. [Fax Adresse IP] Entrez l'adresse IP ou l'adresse e-mail de destination à laquelle envoyer un Fax Adresse IP. [Émis. Fich (SMB)] Entre le nom du PC de destination (nom d'hôte) ou une adresse IP pour envoyer des fichiers au dossier partagé du PC réseau. [FTP] Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur FTP de destination pour envoyer des fichiers au serveur FTP. [WebDAV] Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de destination du serveur WebDAV pour envoyer des fichiers au serveur WebDAV. 15 15-48 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Fax] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Saisie directe] - [Fax] Entrez le numéro de fax du destinataire auquel envoyer un fax. En cas de spécification de plusieurs destinations, tapez sur [Dest. suivante] pour ajouter des destinations. Taper [N° enreg.] vous permet de spécifier une destination fax avec un numéro enregistré. [E-mail] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Saisie directe] - [E-mail] Entrez l'adresse e-mail de destination à laquelle envoyer des fichiers joints à l'e-mail. En cas de spécification de plusieurs destinations, tapez sur [Dest. suivante] pour ajouter des destinations. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-49 15 [Fax Internet] Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Saisie directe] - [Fax Internet] Entrez l'adresse e-mail de destination à laquelle envoyer un Fax Internet. De même, sélectionnez les propriétés des données de l'original que la machine destinataire peut recevoir. Tapez sur [Dest. suivante] pour ajouter une destination. [Fax Adresse IP] Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Saisie directe] - [Fax Adresse IP] Entrez l'adresse IP ou l'adresse e-mail de destination à laquelle envoyer un Fax Adresse IP. De même, indiquez si la machine destinataire prend en charge l'impression couleur. En cas de spécification de plusieurs destinations, tapez sur [Dest. suivante] pour ajouter des destinations. Réglages Description [Adresse] Entrez l'adresse e-mail de destination. [Mode RÉC (Destination)] Définit les propriétés [Type Compression], [Format papier] et [Résolution du fax] des données originales que la machine destinataire peut recevoir. 15 15-50 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Émis. Fich (SMB)] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Saisie directe] - [Émis. Fich (SMB)] Entre le nom du PC de destination (nom d'hôte) ou une adresse IP pour envoyer des fichiers au dossier partagé du PC réseau. En cas de spécification de plusieurs destinations, tapez sur [Dest. suivante] pour ajouter des destinations. Réglages Description [Adresse] Saisissez l'adresse IP de destination ou le nom d'hôte. • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1" • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16" • Exemple d'entrée de nom d'hôte : "host.example.com" (De même, entrez un nom de domaine.) Vous pouvez aussi spécifier une destination par adresse e-mail. Pour spécifier une destination par adresse e-mail, entrez l'adresse IP de destination ou le nom d'hôte suivant "ipaddrfax@". Pour entrer une adresse IP suivant le symbole @, placez l'adresse IP entre crochets "[ ]". • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv4) : "ipaddrfax@[192.168.1.1]" Pour entrer une adresse IP (IPv6), entrez "IPv6:" après le crochet gauche "[". • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv6) : "ipaddrfax@[IPv6:fe80::220:6bff:fe10:2f16]" Pour entrer un nom d'hôte suivant le symbole @, les crochets "[ ]" sont inutiles. • Exemple d'entrée de nom d'hôte : "ipaddrfax@host.example.com" [Numéro de port] Si nécessaire, changez le numéro de port. Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine. [Type destinat. machine] Sélection de [Couleur] ou [Monochrome] suivant la machine destinataire. Réglages Description [Nom d'hôte] Entre le nom du PC de destination (nom d'hôte) ou l'adresse IP (253 octets max.). • Exemple d'entrée de nom de PC (nom d'hôte) : "HOME-PC" • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1" • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16" [Chemin de fichier] Entrez le nom du dossier partagé de l'ordinateur spécifié dans [Nom d'hôte] (255 octets max.). Le nom du dossier partagé se réfère généralement à un nom partagé. • Exemple d'entrée : "scan" Lors de la spécification d'un dossier dans le dossier partagé, insérez un symbole "\" entre les noms de dossier. • Exemple d'entrée : "share\document" bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-51 15 [FTP] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Saisie directe] - [FTP] Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur FTP de destination pour envoyer des fichiers au serveur FTP. En cas de spécification de plusieurs destinations, tapez sur [Dest. suivante] pour ajouter des destinations. [Nom utilis.] Entrez le nom d'un utilisateur autorisé à accéder au dossier spécifié dans [Chemin de fichier] (64 caractères max.). • Exemple d'entrée : "public user" [Code d'accès] Entrez le mot de passe de l'utilisateur spécifié dans [Nom utilis.]. [Référence] Sur l'écran tactile, recherchez un ordinateur auquel envoyer un fichier et sélectionnez un dossier partagé cible. Lorsque l'écran d'authentification apparaît, entrez le nom et le mot de passe d'un utilisateur possédant des privilèges pour accéder au dossier sélectionné. Après authentification, [Nom d'hôte] ou [Chemin de fichier] est renseigné automatiquement. Il se peut que la fonction Référence n'aboutisse pas dans les conditions suivantes. • Si 512 groupes de travail ou ordinateurs ou plus se trouvent sur le réseau (sous-réseau) et sont connectés à cette machine, cette fonction risque d'échouer. • Cette fonction n'est pas disponible dans l'environnement IPv6. Réglages Description Réglages Description [Nom d'hôte] Entre le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur FTP de destination (63 octets max.). • Exemple d'entrée de nom d'hôte : "host.example.com" • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1" • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16" [Chemin de fichier] Entrez le nom du dossier de stockage du serveur FTP spécifié comme [Nom d'hôte] (127 octets max.). • Exemple d'entrée : "scan" [Nom utilis.] Entrez le nom d'utilisateur de connexion (64 caractères max.) si l'authentification est exigée par le serveur FTP de destination. • Exemple d'entrée : "public_user" [Commun] Si aucune authentification n'est exigée par le serveur FTP de destination, sélectionnez cet élément. [Code d'accès] Entrez le mot de passe de l'utilisateur spécifié dans [Nom utilis.]. [Numéro de port] Si nécessaire, changez le numéro de port. Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine. 15 15-52 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [WebDAV] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Saisie directe] - [WebDAV] Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de destination du serveur WebDAV pour envoyer des fichiers au serveur WebDAV. En cas de spécification de plusieurs destinations, tapez sur [Dest. suivante] pour ajouter des destinations. [Proxy] Si un serveur proxy est utilisé dans votre environnement, sélectionnez cet élément. [Mode PASV] Si un serveur PASV est utilisé dans votre environnement, sélectionnez cet élément. Réglages Description Réglages Description [Nom d'hôte] Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur WebDAV (253 octets max.). • Exemple d'entrée de nom d'hôte : "host.example.com" • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1" • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16" [Chemin de fichier] Entrez le nom du dossier de stockage (142 octets max.) du serveur Web- DAV que vous avez défini dans [Nom d'hôte]. • Exemple d'entrée : "scan" [Nom utilis.] Entrez le nom d'un utilisateur autorisé à accéder au dossier spécifié dans [Chemin de fichier] (64 caractères max.). • Exemple d'entrée : "public_user" [Code d'accès] Entrez le mot de passe de l'utilisateur spécifié dans [Nom utilis.]. [Numéro de port] Si nécessaire, changez le numéro de port. Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine. [Proxy] Si un serveur proxy est utilisé dans votre environnement, sélectionnez cet élément. [Paramètres SSL] Si SSL est utilisé dans votre environnement, sélectionnez cet élément. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-53 15 [Histor.tâches] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Histor.tâches] Appuyez sur [Histor.tâches] pour sélectionner une destination dans l'historique de numérisation ou de fax. Pour les besoins de l'historique, les dernières tâches (cinq max.) sont affichées. Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs destinations dans l'historique. Conseils - Si vous avez modifié une destination, modifié une boîte utilisateur ou avez coupé et rallumé l'alimentation électrique, les données de l'historique seront supprimées ou perdues. [Nbre de dest.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Nbre de dest.] Appuyez sur [Recherche] pour afficher les résultats de la recherche. Sélectionnez une destination sur la liste. 15 15-54 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Chercher nom] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Nbre de dest.] - [Recherche] - [Chercher nom] Lance une recherche de préfixe pour le nom de destination enregistré (les mots commençant pas le mot recherché sont affichés). [Nbre de dest.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Nbre de dest.] - [Recherche] - [Nbre de dest.] Lance une recherche de préfixe par texte ou numéro dans une destination (les mots commençant par le mot recherché sont affichés). bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-55 15 [Recherche LDAP] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Nbre de dest.] - [Recherche] - [Recherche LDAP] En cas d'utilisation du serveur LDAP ou de Active Directory de Windows Server, spécifiez un seul mot-clé à rechercher pour une adresse e-mail ou un numéro de fax. [RechMulti LDAP] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Nbre de dest.] - [Recherche] - [RechMulti LDAP] Avec le serveur LDAP ou Active Directory de Windows Server, combinez les mots-clé par catégorie pour chercher une adresse e-mail ou un numéro de fax. 15 15-56 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Enregistrer] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Saisie directe] - Entrer Destination - [Enregistrer] Vous pouvez enregistrer la destination que vous avez entré directement dans le carnet d'adresses. Pour savoir comment l'enregistrer, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Numérisation]. [Résolution] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Résolution] Sélectionnez la résolution d'impression pendant l'envoi. Réglages Description [Résolut. de numérisation] Sélectionnez la résolution à utiliser pour numériser et envoyer l'original. Pour utiliser Envoyer e-mail, ÉMI SMB, ÉMI FTP ou ÉMI WebDAV, la définition suivante est sélectionnée pour envoyer. • [Réglages pendant l'enregistrement] : sélectionnez cette option pour envoyer le document dans la même définition que celle utilisée lors de l'enregistrement. • [200 e 200ppp] : sélectionnez cette option pour envoyer le document dans la résolution standard. • [300 e 300ppp] : sélectionnez cette option pour envoyer le document dans une résolution supérieure à la résolution normale. • [400 e 400ppp] : sélectionnez cette option pour envoyer le document contenant des petits caractères et des dessins. • [600 e 600ppp] : sélectionnez cette option pour convertir l'original en un fichier le plus volumineux possible. Utilisez cette option pour numériser un fichier tel qu'une photo couleur pour obtenir un niveau de qualité d'image fin. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-57 15 Conseils - Une haute résolution permet de numériser une grande quantité d'information mais le temps de transmission est accru. Lorsque vous utilisez Émission E-Mail ou Fax Internet, vérifiez que la capacité de données n'est pas restreinte. [Couleur] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Couleur] Sélectionnez un mode couleur pour envoyer des fichiers. [Résolution du fax] Sélectionnez la résolution de l'original pour envoyer un fax. Pour utiliser Émission Fax, Internet Fax ou Fax Adresse IP, envoyez l'original dans la résolution suivante. • [Réglages pendant l'enregistrement] : sélectionnez cette option pour envoyer le document dans la même définition que celle utilisée lors de l'enregistrement. • [Std.] : sélectionnez cette option pour numériser un original ne nécessitant pas un niveau de qualité image fin ou pour envoyer un grand nombre d'originaux en un minimum de temps. • [Fin] : sélectionnez cette option pour envoyer le document dans la résolution normale. • [Super fin] : sélectionnez cette option pour envoyer un fichier contenant de petits caractères ou des dessins. • [Ultra Fin] : sélectionnez cette option pour envoyer un fichier nécessitant un niveau de qualité d'image fin. Réglages Description Réglages Description [Utiliser réglage couleur existant] Envoie un fichier dans le même mode couleur que celui utilisé pour l'archivage. [Couleurs] Envoie un fichier en couleur quelque soit le mode sélectionné lors de l'enregistrement. Sélectionnez cette option pour envoyer des fichiers couleur et des photos en couleur. [Echelle de gris] Envoie un fichier en niveaux de gris quelque soit le mode sélectionné lors de l'enregistrement. Utilisez cette option pour envoyer un original comportant de nombreuses images en demi-teintes comme les photos en noir et blanc. [Noir] Envoie le fichier en noir et blanc sans utiliser de couleurs neutres entre le noir et le blanc. Utilisez cette option pour envoyer un original possédant des limites claires entre le noir et le blanc (par exemple, un dessin au trait). 15 15-58 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Type Fichier] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Type Fichier] Sélectionnez un type de fichier pour numériser et envoyer le fichier. Réglages Description [Type Fichier] Sélectionnez un type de fichier que vous voulez envoyer comme suit. • [PDF] : un type disponible dans la plupart des systèmes d'exploitation et vous permettant d'assigner un mot de passe à un fichier ou de crypter un fichier. Les données d'original importantes devraient être enregistrées dans un fichier PDF. • [PDF compact] : permet d'envoyer un fichier de taille plus petite que le type PDF normal. Nous recommandons ce format si vous voulez réduire la taille du fichier pour pouvoir l'envoyer par e-mail, etc. • [TIFF] : c'est l'un des types de formats d'image polyvalents. Le format TIFF prend en charge les pages multiples dans lesquelles les documents de plusieurs pages peuvent être enregistrés dans un seul fichier. • [JPEG] : un type de fichier destiné à enregistrer un fichier généralement utilisé pour un appareil-photo numérique et compatible pour enregistrer des photos. Le format JPEG ne prend pas en charge l'enregistrement de plusieurs pages dans un seul fichier. • [XPS] : un type de fichier pris en charge par Windows Vista et les systèmes d'exploitation ultérieurs. • [XPS Compact] : permet d'envoyer un fichier de taille inférieure au type XPS normal. • [PPTX] : extension d'un fichier orienté XML et créé avec PowerPoint de Microsoft Office 2007 ou ultérieur. [Réglages page] Sélectionnez une unité de page d'archivage comportant plusieurs pages. • [Fich. MultiPag] : utilisé pour convertir toutes les pages en un seul fichier. Toutefois, si [Type Fichier] est réglé sur [JPEG], vous ne pouvez pas sélectionner [Fich. MultiPag]. • [Pge Séparation] : convertissez l'original en fichiers contenant le nombre spécifié de pages de l'original lorsque vous envoyez les fichiers enregistrés à l'aide de Scan vers E-mail, SMB Send ou FTP Send. Par exemple, si vous saisissez "2" et que vous numérisez 10 pages de l'original, ce dernier sera divisé en cinq fichiers distincts et envoyé. Quand un fichier dans lequel le réglage Séparation Page a été appliqué est envoyé avec Scan vers E-mail, Envoi SMB ou Envoi FTP, l'état [Pge Séparation] est maintenu et le nombre de pages qui avait été spécifié lors de l'enregistrement du fichier est défini. Le réglage peut être basculé vers [Fich. MultiPag]. [Fich. Joint E-mail] Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand [Réglages page] est réglé sur [Pge Séparation]. • [Tous fich. envoyés comme 1 e-mail] : joint tous les fichiers à un seul e-mail. • [Un (1) fichier par e-mail] : envoie un e-mail pour chaque fichier. [Réglages PDF Détaillés] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez définir les options PDF. Vous pouvez améliorer la sécurité en joignant une signature numérique identifiant l'auteur du fichier, en cryptant le fichier, etc. Pour plus de détails, voir page 15-59. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-59 15 [Réglages PDF Détaillés] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Type Fichier] - [Réglages PDF Détaillés] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez définir les options PDF. Réglages Description [Cryptage] Sélectionnez [OUI] pour crypter un fichier. Entrez le mot de passe pour interdire tout accès au fichier. Pour spécifier plus en détails les autorisations d'impression et de modification de fichiers PDF, entrez un mot de passe d'autorisation, puis spécifiez [Niveau de cryptage], [Permissions d’impress.], [Copier Contenu] et [Modifier Permissions]. Pour plus de détails, voir page 15-60. [Signature numérique] Pour ajouter la signature (le certificat) de cette machine à un fichier PDF, sélectionnez [OUI] et réglez le niveau de cryptage de la signature sur [SHA1] o sur [SHA256]. Vous pouvez certifier l'auteur d'un fichier PDF et empêcher toute falsification ou modification non autorisée. Cette fonction est activée lorsqu'une certification est enregistrée sur cette machine. [Surimpression Tampon] Spécifiez cette option pour imprimer la date/l'heure, les numéros de page et l'en-tête/le pied de page sur un document PDF. Sélectionnez [Texte] si vous voulez intégrer les caractères à imprimer sur le document PDF sous forme de texte. Si vous sélectionnez [Image], le texte sera intégré sous forme d'image. [PDF Contours] Activez cette option pour envoyer le fichier au format PDF compact. Le texte est extrait du fichier et converti en image vectorielle. 15 15-60 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Cryptage] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Type Fichier] - [Réglages PDF Détaillés] - [Cryptage] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez crypter les fichiers PDF. Réglages Description [Code d'accès] Entrez le mot de passe pour interdire tout accès au fichier. Créez un fichier PDF accessible par des utilisateurs spécifiques connaissant le mot de passe. [Code d'accès permiss.] Pour spécifier les permissions d'impression et de modification d'un fichier PDF, entrez un mot de passe d'autorisation. [Niveau de cryptage] Lors de la spécification des permissions pour un fichier PDF, sélectionnez un niveau de cryptage en fonction du niveau de sécurité que vous voulez spécifier. Si vous sélectionnez [Niveau élevé], vous spécifier les permissions plus en détails. [Permissions d'impress.] Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à imprimer les fichiers PDF. Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé], vous pouvez autoriser l'impression de fichier PDF uniquement en basse résolution ([Basse résolution]). [Copier Contenu] Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à copier du texte et des images provenant de fichiers PDF. [Modifier Permissions] Sélectionnez le contenu du PDF pour lequel la modification est permise. Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé], vous pouvez sélectionner le contenu à autoriser plus en détails. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-61 15 [Réglages E-mail] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Réglages E-mail] Vous pouvez modifier le nom qui été défini lors de l'enregistrement dans la boîte utilisateur. Lors de l'envoi par e-mail, vous pouvez spécifier l'objet et le texte du message pour un e-mail et changer l'adresse e-mail de l'expéditeur (adresse "De"). [Application] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] Définissez les options avancées d'envoi de fichiers. Réglages Description [Nom Doc.] Si nécessaire, vous pouvez modifier le nom qui été défini lors de l'enregistrement dans la boîte utilisateur. [Sujet] Si nécessaire, modifiez l'objet de l'e-mail. Si des expressions d'objet fixes sont enregistrées, vous pouvez sélectionner un objet parmi les objets enregistrés. [De] Si nécessaire, changez l'adresse e-mail de l'expéditeur. Normalement, l'adresse e-mail de l'administrateur est utilisée comme adresse e-mail de l'expéditeur. Si l'authentification est installée sur cette machine, l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté est utilisée comme adresse e-mail de l'expéditeur. [Corps txte] Si nécessaire modifiez le corps de texte de l'e-mail. Si des phrases de corps de texte définies sont enregistrées, vous pouvez sélectionner un corps de texte parmi ceux enregistrés. 15 15-62 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Date/Heu.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Date/Heu.] Vous pouvez sélectionner une position d'impression et un format et ajouter la date et l'heure. La date et l'heure peuvent être imprimées soit sur toutes les pages, soit uniquement sur la première page. Réglages Description [Tampon/Surimpression] Ajoute un numéro de passe et un tampon au fichier. [Applications] Définit les options d'application pour notifier l'archivage de données de fichier par e-mail, pour modifier les informations de l'expéditeur du fax et autres. [Régl. fax] Configurez les réglages d'émission fax, comme la spécification de l'heure d'émission, et l'émission via une ligne de communication confidentielle. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer la date/l'heure. [Type date] Sélectionnez le format de date/heure. [Type heure] Sélectionnez le format de l'heure. Si vous ne voulez pas imprimer l'heure, sélectionnez [No]. [Pages] Sélectionnez la plage de pages à imprimer. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionnez la taille d'impression, la police et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-63 15 [Numéro Page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Numéro Page] Sélectionnez la position et le format du tampon et ajouter des numéros de page et de chapitre. Les numéros de page et numéros de chapitre sont imprimés sur toutes les pages. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer un numéro de page. [Format Numéro de page] Sélectionnez le format du numéro de page. [N° page de départ] Entrez le numéro de la page de départ à imprimer sur la première page. Par exemple, pour imprimer des numéros de page à compter de la troisième page du fichier, entrez "-1". La première page du fichier est comptée comme "-1", la deuxième page comme "0" et la troisième page est comptée comme "1". Dans [N° page de départ], un numéro de page est imprimé sur les pages 1 et suivantes. Si vous avez entré "2", les numéros de page sont entrés à partir de la première page du fichier comme "2, 3", etc. dans l'ordre. "-" (signe moins) passe à + à chaque pression sur *. [N° chapitre de départ] Entrez le numéro de chapitre de départ si un fichier est divisé en chapitres et que vous voulez imprimer des numéros de chapitre à partir du deuxième chapitre. Vous ne pouvez spécifier des numéros de chapitre que si vous avez sélectionné [Page chapitre] dans [Format Numéro de page]. Par exemple, pour imprimer des numéros de chapitre à partir du troisième chapitre, entrez "-1". Le premier chapitre du fichier est compté comme "-1" et le deuxième chapitre comme "0", le troisième chapitre est compté comme "1". Dans [N° chapitre de départ], le numéro de chapitre est imprimé sur les chapitres comptés à partir de 1 et les suivants. Si "2" est entré, le numéro est imprimé à compter de la première page du premier chapitre du fichier comme "2-1, 2-2". "-" (signe moins) passe à + à chaque pression sur *. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionnez la taille d'impression, la police et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. 15 15-64 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Tampon] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Tampon] Le texte tel que "RÉPONSE SOUHAITÉE" et "COPIE INTERDITE" est imprimé sur la première page ou sur toutes les pages. Vous pouvez sélectionner le texte à imprimer parmi les tampons fixes enregistrés et les tampons enregistrés de manière arbitraire. [Tête/Pied de page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Tête/Pied de page] Ajoutez la date et l'heure et tout autre type de texte à l'intérieur des marges supérieures et inférieures (tête/pied de page) de la page spécifiée. Vous devez enregistrer à l'avance sur cette machine les informations à ajouter pour l'en-tête et le pied de page. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer un tampon. [Type Tampon] Sélectionnez le tampon que vous voulez imprimer. [Pages] Sélectionnez la plage de pages à imprimer. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionner le format d'impression et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer l'en-tête/le pied de page. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-65 15 [Enreg. & imprimer] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [APP] - [Enreg. & imprimer] Vous pouvez imprimer des données tout en utilisant Numériser ou Émission Fax. [Rappeler un titre/pied de page] Sélectionnez l'en-tête/le pied de page à imprimer. Sélectionnez l'en-tête/le pied de page parmi ceux enregistrés à l'avance. [Vérifier/modifier temporairement] Si nécessaire, vérifiez ou changez temporairement les détails du programme qui est sélectionné dans [Rappeler un titre/pied de page]. • [Réglages En-tête] : changez le contenu de l'en-tête. • [Réglages Pied de page] : changez le contenu du pied de page. • [Pages] : changez la plage de pages à imprimer. • [Détails Texte] : changez le format d'impression, la police et la couleur du texte. Réglages Description Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour envoyer et imprimer simultanément. [Copies] Si nécessaire, entrez le nombre de copies à imprimer. [Recto/Recto-Vers] Sélectionnez [Recto-verso] pour imprimer les deux faces des feuilles de papier. [Agrafer] Sélectionnez les positions de reliure pour agrafer les feuilles. • [En coin] : chaque jeu de feuilles imprimées est agrafé en coin (en haut à gauche ou en haut à droite) avant d'être éjecté. • [2 position] : chaque jeu de feuilles imprimées est agrafé en deux (en haut, à gauche ou à droite) avant d'être éjecté. • [Réglage Position] : sélectionnez la position de reliure. Si [Auto] est spécifié pour la position de reliure, la position de reliure est déterminée automatiquement. 15 15-66 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Paramètres URL Destinat.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [APP] - [Paramètres URL Destinat.] Une fois l'émission SMB, l'émission FTP ou l'émission WebDAV terminée, un e-mail indiquant l'archivage du fichier est envoyé à l'adresse spécifiée. [Cryptage Mail] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [APP] - [Cryptage Mail] Vous pouvez crypter un e-mail à envoyer depuis cette machine en cas d'utilisation de S/MIME. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-67 15 [Signature numérique] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [APP] - [Signature numérique] Ajoutez une signature numérique à un e-mail lorsqu'il est envoyé depuis cette machine avec S/MIME. Conseils - Si vous ne pouvez pas modifier l'état [OUI] ou [OFF], cela indique si une signature numérique a été envoyée ou non par l'administrateur. [Réglages En-tête Fax] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [APP] - [Réglages En-tête Fax] Normalement, le nom de l'expéditeur par défaut est ajouté. Toutefois, vous pouvez utiliser différents noms d'expéditeur selon vos besoins. Si vous voulez utiliser un nom d'expéditeur différent du nom par défaut, sélectionnez un nouveau nom d'expéditeur que vous voulez utilisez, puis tapez sur [OK]. 15 15-68 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Sélectionner la ligne] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [Régl. fax] - [Sélectionner la ligne] Spécifiez comment envoyer un fax en fonction des conditions de la ligne. Réglages Description [Méthode d'émission] Changez le mode de communication en fonction des conditions de la ligne. • [Émiss. vers l'étranger] : sélectionnez cette option pour envoyer un fax vers des régions ou les conditions de communication sont mauvaises. Les fax sont envoyées à une vitesse plus lente. • [ECM] : généralement, les fax sont envoyés tout en vérifiant que les données du fax ne contiennent pas d'erreurs en utilisant ECM (Error Correction Mode - Mode de correction d'erreurs). Pour réduire le temps requis pour envoyer un fax, annulez le réglage. • [V.34] : généralement les fax sont envoyés en mode Super G3. S'il s'avère impossible d'envoyer des fax en mode Super G3, annulez le réglage. [Contr. Dest. et Envoyer] Sélectionnez cette option pour utiliser la fonction Contr. Dest. et Envoyer. Le numéro de fax spécifié est contrôlé par rapport au numéro de fax distant (CSI) et le fax n'est envoyé que lorsqu'ils correspondent. [Sélect.ligne] Si deux lignes sont utilisées, sélectionnez la ligne utilisée pour envoyer des fax. Si [Aucune] n'est sélectionnée, des deux lignes, c'est la ligne non occupée qui sera utilisée pour l'émission. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-69 15 [Émissi.diff.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [Régl. fax] - [Émissi.diff.] Spécifiez quand commencer l'émission du fax. Le fax est automatiquement envoyé à l'heure indiquée. [Mot de passe TX] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [Régl. fax] - [Mot de passe TX] Un fax est envoyé avec un mot de passe à un périphérique pour lequel les destinations fax sont limitées par des mots de passe (Réception Réseau Fermé activé). Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour spécifier Récept. différée. [Heure actuelle] Affiche l'heure actuelle. [Heure de début] Spécifiez quand commencer l'émission fax avec le clavier. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour spécifier un Mot de passe TX. [Code d'accès] Saisissez au clavier le mot de passe de réception en réseau fermé programmé pour la destination. 15 15-70 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Fonction TX code F] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [Régl. fax] - [Fonction TX code F] Pour utiliser Émission Confidentielle ou Distribution Relais, entrez un code F (adresse sous-domaine et ID expéditeur) et envoyez-le. Un code F est une procédure de communication normalisée par la CIAJ (Communications and Information Network Association of Japan). Émission Confidentielle et Distribution Relais sont disponibles si une machine distante prend en charge les communications code F. [Autre] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] Vous pouvez imprimer et envoyer plusieurs fichiers simultanément. De même, vous pouvez renommer et copier les fichiers. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour spécifier Fonction TX code F. [Adresse sous-domaine] Entrez une adresse secondaire. • Pour utiliser Émission Confidentielle, entrez le numéro de Boîte Utilisateur Confidentiel programmée pour la destination. • Pour utiliser la distribution relais, entrez le numéro de Boîte Relais programmée pour la destination. [Code d'accès] Entrez un ID expéditeur. • Pour utiliser Émission Confidentielle, entrez le mot de passe de communication pour Émission Confidentielle programmé pour la destination. • Pour utiliser la distribution relais, entrez le mot de passe de la Boîte Relais programmée pour la destination. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-71 15 [Combiner] Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] Vous pouvez combiner plusieurs fichiers dans un seul fichier et les imprimer en même temps. Définissez la séquence d'impression (combinaison) et tapez sur [OK] pour afficher l'écran des réglages d'options d'impression. [Couleur] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Couleur] Sélectionnez un mode couleur pour imprimer. Réglages Description [Utiliser réglage couleur existant] Imprime un fichier du même mode couleur que celui utilisé pendant l'enregistrement. [Couleurs] Imprime un fichier en couleur quelque soit le mode sélectionné pour l'enregistrement. [Noir] Imprime un fichier en niveaux de gris sans tenir compte du mode couleur sélectionné pour l'enregistrement. 15 15-72 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Recto-verso] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Recto-verso] L'original est imprimé des deux côtés du papier. De même, vous pouvez définir la méthode d'impression recto-verso de plusieurs fichiers. [Finition] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Finition] Spécifiez comment éjecter les feuilles de papier imprimées. Réglages Description [Recto/Recto-Vers] L'original est imprimé soit d'une seul côté ou soit des deux côtés du papier. [Impression Continue] Cette option peut être définie si [Recto/Recto-Vers] est réglé sur [Rectoverso]. Cochez cette case pour débuter l'impression du fichier suivant au dos du papier lorsque le fichier précédent se termine sur une page impaire. Réglages Description [Décalage] Sélectionnez cette élément en cas de tri par copies ou par pages pour éjecter le papier. Pour plus de détails, voir page 15-73. [Agrafer] Sélectionnez les positions de reliure pour agrafer les feuilles. Pour plus de détails, voir page 15-74. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-73 15 Conseils - L'unité de finition est requise pour utiliser la fonction Agrafer. - Pour utiliser la fonction Perforation : – L'unité de finition FS-534 et le kit de perforation PK-520 ou bien l'unité de finition FS-533 et le kit de perforation PK-519 sont requis. – L'unité de finition FS-535 et le kit de perforation PK-521 ou l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requis (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en 2/Reliure : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en Z : – L'unité de finition FS-535 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requises (uniquement pour bizhub C554). [Décalage] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Finition] - [Décalage] Sélectionnez cette élément en cas de tri par copies ou par pages pour éjecter le papier. Si l'unité de finition ou le séparateur travaux JS-506 est installé, les feuilles imprimées sont éjectées et empilées les unes au-dessus des autres avec chaque jeu de copies ou de pages décalé pour les séparer. Si l'unité de finition ou le séparateur travaux JS-506 n'est pas installé, les feuilles imprimées sont éjectées et triées par copies ou page selon un schéma croisé en alternance lorsque les conditions suivantes sont satisfaites. - Du papier 8-1/2 e 11, A4 ou B5 est utilisé. - Du papier de format et de type identique est chargé avec l'orientation w dans un magasin papier et avec l'orientation v dans un autre magasin - Papier Auto est réglé pour la configuration du format papier. [Perforation] Sélectionnez les positions de reliure en cas de perforation de feuilles. Pour plus de détails, voir page 15-74. [Pli/Reliure] Sélectionnez comment plier ou relier le papier. Pour plus de détails, voir page 15-75. Réglages Description 15 15-74 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Agrafer] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Finition] - [Agrafer] Spécifiez comment éjecter les feuilles de papier imprimées. Conseils - L'unité de finition est requise pour utiliser la fonction Agrafer. [Perforation] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Finition] - [Perforation] Sélectionnez les positions de reliure en cas de perforation de feuilles. Réglages Description [En coin] Chaque jeu de feuilles imprimées est agrafé en coin (en haut à gauche ou en haut à droite) avant d'être sorti. [2 position] Chaque jeu de feuilles imprimées est agrafé à deux endroits (en haut, à gauche ou à droite) avant d'être sorti. [Réglage Position] Sélectionnez le type de reliure. Si [Auto] est spécifié pour la position de reliure, celle-ci est déterminée automatiquement en fonction du sens du fichier d'impression. Réglages Description [Réglage Position] Sélectionnez le type de reliure. Si [Auto] est spécifié pour la position de reliure, celle-ci est déterminée automatiquement en fonction du sens du fichier d'impression. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-75 15 Conseils - Pour utiliser la fonction Perforation : – L'unité de finition FS-534 et le kit de perforation PK-520 ou bien l'unité de finition FS-533 et le kit de perforation PK-519 sont requis. – L'unité de finition FS-535 et le kit de perforation PK-521 ou l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requis (uniquement pour bizhub C554). - Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel la machine a été achetée. [Pli/Reliure] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Finition] - [Pli/Reliure] Sélectionnez comment plier ou relier le papier. Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en 2/Reliure : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en Z : – L'unité de finition FS-535 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requises (uniquement pour bizhub C554). Réglages Description [Plier au centre] Éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. Pour plus de détails, voir page 15-76. [Relier au centre] Agrafe et éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. Pour plus de détails, voir page 15-76. [Pli en Z] Plie en Z le bord long d'une feuille imprimée avant de l'éjecter. Pour plus de détails, voir page 15-77. 15 15-76 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Plier au centre] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Finition] - [Pli/Reliure] - [Plier au centre] Éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. De même, sélectionnez l'unité selon laquelle le papier est plié parmi [Par tâche copie (plus. feuilles)], [1 unité] et [Par page]. Quand vous choisissez [Par page], spécifiez le nombre de pages à plier à la fois. Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en 2 : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). [Relier au centre] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Finition] - [Pli/Reliure] - [Relier au centre] Agrafe et éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. Conseils - Pour utiliser la fonction Agrafage au centre + Pliage : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour le modèle bizhub C554). bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-77 15 [Pli en Z] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Finition] - [Pli/Reliure] - [Pli en Z] Plie en Z le bord long d'une feuille imprimée avant de l'éjecter. Cette option est disponible en cas d'impression sur du papier 11 e 17 w, 8-1/2 e 14 w, A3 w, B4 w ou 8K w. La sélection de 8-1/2 e 14 w plie le papier en deux au lieu de le plier en Z. Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en Z, l'unité de finition FS-535 et l'unité de pliage en Z SD-606 sont requises (uniquement pour bizhub C554). [Application] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Application] Configurez les options d'impression avancées. Réglages Description [Orientation] Configurez une marge de page sur chaque papier d'impression et décalez la position d'impression. [Tampon/Surimpression] Ajoute un numéro de page et des tampons à chaque feuille de papier d'impression. [Sécurité Copie] Intègre des informations de protection de copie sur chaque feuille de papier d'impression. 15 15-78 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Marge de page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Application] - [Orientation] - [Marge de page] Définissez une position de reliure et une marge pour chaque page. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour définir une marge de page. [Position de la marge] Sélectionnez la position de reliure du papier. • [Auto] : le sens de la reliure est automatiquement défini. Quand le bord long du fichier est 11-11/16 pouces (297 mm) ou moins, la position de reliure est réglée sur le bord long du papier. Lorsque le bord long du fichier dépasse 11-11/16 pouces (297 mm), la position de reliure est réglée sur le bord court du papier. • [Rel. gche] : sélectionnez cette option en cas de réglage de la position de reliure sur la gauche du papier. • [Reliure à droite] : sélectionnez cette option en cas de réglage de la position de reliure sur la droite du papier. • [Reliure Haute] : sélectionnez cette option en cas de réglage de la position de reliure sur le haut du papier. [Valeur Ajustement Marge] Ajuste la marge de page dans une plage comprise entre 1/16 de pouce et 3/4 de pouce (0,1 mm à 20,0 mm). Ajustez la en tapant [+]/[-] pour la zone en pouces ou en tapant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour la zone en centimètres. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-79 15 [Décalage d'image] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Application] - [Orientation] - [Décalage d'image] Vous pouvez affiner le réglage de la position d'impression de l'image vers le haut, vers le bas, vers la droite et vers la gauche par rapport au papier. Lorsqu'une image est imprimée au verso, vous pouvez également en affiner la position. [Date/Heu.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Date/Heu.] Vous pouvez sélectionner une position d'impression et un format et ajouter la date et l'heure. La date et l'heure peuvent être imprimées soit sur toutes les pages, soit uniquement sur la première page. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour décaler une image. [Recto]/[En arrière] Ajuste la position de l'image sur le papier d'impression en déplaçant l'image dans le sens horizontal ou vertical. • [Décalage à gauche]/[Décal.à drte] : décale l'image vers la gauche ou vers la droite. Ajustez les distances de décalage en tapant [+]/[-] pour la zone en pouces ou en tapant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour la zone en centimètres. • [Haut à drte]/[Bas] : décalez l'image vers le haut ou vers le bas. Ajustez les distances de décalage en tapant [+]/[-] pour la zone en pouces ou en tapant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour la zone en centimètres. [Appl. au verso] Configurez cet élément pour utiliser les mêmes réglages pour le verso du papier d'impression que ceux utilisés pour le recto. 15 15-80 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Numéro Page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Numéro Page] Sélectionnez la position et le format du tampon et ajouter des numéros de page et de chapitre. Les numéros de page et numéros de chapitre sont imprimés sur toutes les pages. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer la date/l'heure. [Type date] Sélectionnez le format de date/heure. [Type heure] Sélectionnez le format de l'heure. Si vous ne voulez pas imprimer l'heure, sélectionnez [No]. [Pages] Sélectionnez la plage de pages à imprimer. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionnez la taille d'impression, la police et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer des numéros de page. [Format Numéro de page] Sélectionnez le format du numéro de page. [N° page de départ] Entrez le numéro de la page de départ à imprimer sur la première page. Par exemple, pour imprimer des numéros de page à compter de la troisième page du fichier, entrez "-1". La première page du fichier est comptée comme "-1", la deuxième page comme "0" et la troisième page est comptée comme "1". Dans [N° page de départ], un numéro de page est imprimé sur les pages 1 et suivantes. Si vous avez entré "2", les numéros de page sont entrés à partir de la première page du fichier comme "2, 3", etc. dans l'ordre. "-" (signe moins) passe à + à chaque pression sur *. [N° chapitre de départ] Entrez le numéro de chapitre de départ si un fichier est divisé en chapitres et que vous voulez imprimer des numéros de chapitre à partir du deuxième chapitre. Vous ne pouvez spécifier des numéros de chapitre que si vous avez sélectionné [Page chapitre] dans [Format Numéro de page]. Par exemple, pour imprimer des numéros de chapitre à partir du troisième chapitre, entrez "-1". Le premier chapitre du fichier est compté comme "-1" et le deuxième chapitre comme "0", le troisième chapitre est compté comme "1". Dans [N° chapitre de départ], le numéro de chapitre est imprimé sur les chapitres comptés à partir de 1 et les suivants. Si "2" est entré, le numéro est imprimé à compter de la première page du premier chapitre du fichier comme "2-1, 2-2". "-" (signe moins) passe à + à chaque pression sur *. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-81 15 [Tampon] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Tampon] Le texte tel que "RÉPONSE SOUHAITÉE" et "COPIE INTERDITE" est imprimé sur la première page ou sur toutes les pages. Vous pouvez sélectionner le texte à imprimer parmi les tampons fixes enregistrés et les tampons enregistrés de manière arbitraire. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionnez la taille d'impression, la police et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. [Réglages Insertion Feuille] Quand vous insérez des feuilles en recourant à la fonction Couverture de la fonction Insertion Feuille, spécifiez s'il faut ou non imprimer un numéro de page sur la feuille insérée. • [Couverture] : sélectionnez s'il faut ou non imprimer un numéro de page sur la couverture. Le nombre de page est compté même si [Ne pas imprimer] est sélectionné. • [Insertion (Copie)] : sélectionnez s'il faut imprimer ou non un numéro de page sur le papier de la copie insérée. Le nombre de pages insérées est compté même si [Ne pas imprimer] est sélectionné. Si [Ne pas compter] est activé, le numéro de page n'est pas imprimé et le nombre de pages n'est pas compter. • [Encart (vierge)] : compte ou non les pages vierges insérées. Le nombre de pages insérées est compté si [Ne pas imprimer] est sélectionné. Si la fonction [Ne pas compter] est activée, le nombre de pages n'est pas compté. Réglages Description Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer un tampon. [Type Tampon] Sélectionnez le tampon que vous voulez imprimer. [Pages] Sélectionnez la plage de pages à imprimer. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionner le format d'impression et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. 15 15-82 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Tampon répétitif] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Tampon répétitif] Les tampons tels que "Copie" et "Perso" sont imprimés sur la page entière. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour répéter l'impression du tampon. [Type de tampon répétitif] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Tampon enregistré] : sélectionnez un tampon enregistré à imprimer. • [Date/Heu.] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionnez la couleur, la densité, le format et la superposition de trame des caractères d'impression. [Changer/Suppr Position] Vous permet de contrôler, de modifier ou supprimer si nécessaire les réglages de position de tampon. Vous pouvez modifier la séquence des tampons et insérer un espace entre les tampons. Si vous sélectionnez jusqu'à quatre tampons, vous pouvez en modifier l'angle (+/- 45 degrés). bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-83 15 [Tête/Pied de page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([/Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Tête/Pied de page] Ajoutez la date et l'heure et tout autre type de texte à l'intérieur des marges supérieures et inférieures (tête/pied de page) de la page spécifiée. Vous devez enregistrer à l'avance sur cette machine les informations à ajouter pour l'en-tête et le pied de page. [Surimpr. enreg.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Surimpr. enreg.] Vous pouvez appeler une image de surimpression et la composer sur l'image du fichier d'impression. L'image de surimpression doit d'abord être enregistrée sur cette machine. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer l'en-tête/le pied de page. [Rappeler un titre/pied de page] Sélectionnez l'en-tête/le pied de page à imprimer. Sélectionnez l'en-tête/le pied de page parmi ceux enregistrés à l'avance. [Vérifier/modifier temporairement] Si nécessaire, vérifiez ou changez temporairement les détails du programme qui est sélectionné dans [Rappeler un titre/pied de page]. • [Réglages En-tête] : changez le contenu de l'en-tête. • [Réglages Pied de page] : changez le contenu de l'en-tête. • [Pages] : changez la plage de pages à imprimer. • [Détails Texte] : changez le format d'impression, la police et la couleur du texte. 15 15-84 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Protection Copie] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Application] - [Sécurité Copie] - [Protection Copie] Du texte tel que "Copie" et "Perso" est imprimé sur le motif de fond en tant que texte caché. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour procéder à une surimpression avec une image enregistrée. [Rappel image surimpression] Spécifiez la face du papier pour composer l'image de surimpression et sélectionnez une image de surimpression à composer. Si nécessaire, vérifiez la densité, la méthode de composition, le changement de couleur et l'aperçu de l'image de surimpression. Si vous activez [Appl. au verso], l'image au recto est composée au version du papier. [Pages] Sélectionnez la plage de pages sur laquelle une image de surimpression sera composée. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer le texte de protection de copie. [Type de protection copie] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Tampon enregistré] : sélectionnez un tampon enregistré à imprimer. • [Date/Heu.] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionnez la couleur, la densité, le format et la superposition de trame des caractères d'impression. [Protection Copie] Sélectionnez comment imprimer le motif de protection de copie. De même, si nécessaire vous pouvez fixer le contraste du motif. [Motif du fond] Sélectionnez un motif de fond. [Changer/Suppr Position] Vous permet de contrôler, de modifier ou supprimer si nécessaire les réglages de position de tampon. Vous pouvez modifier la séquence des tampons et insérer un espace entre les tampons. Si vous sélectionnez jusqu'à quatre tampons, vous pouvez en modifier l'angle (+/- 45 degrés). bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-85 15 [Pare-Copie] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Application] - [Sécurité Copie] - [Pare-Copie] Pare-copie est une fonction de protection contre la copie imprimant des filigranes de sécurité cachés tels que "POUR USAGE INTERNE" ou une date sur le fond pour empêcher la copie non autorisée et intégrant un motif d'interdiction sur toutes les pages imprimées. Conseils - Vous pouvez utiliser la fonction Pare-copie si le kit de sécurité est installé et que la fonction Pare-Copie est activée sur cette machine. - La fonction Pare-copie ne prend pas en charge le papier couleur, les enveloppes et les transparents. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour intégrer un motif pare-copie. [Type Tampon] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Date/Heu.] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionner le format d'impression et la couleur du texte. [Pare-Copie] Si nécessaire, définissez le contraste d'un motif pare-copie. [Motif du fond] Sélectionnez un motif de fond. 15 15-86 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Copie Prot. MDP] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Combiner]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Combiner] - [Application] - [Sécurité Copie] - [Copie Prot. MDP] Copie protégée par MdP est une fonction de protection de copie imprimant des filigranes de sécurité cachés tels que "POUR USAGE INTERNE" ou une date sur le fond pour empêcher la copie non autorisée et intégrant un mot de passe pour la fonction de copie protégée par mot de passe sur toutes les feuilles imprimées. Conseils - Vous pouvez utiliser la fonction Copie protégée par MdP si le kit de sécurité est installé et que la fonction Copie protégée par MdP est activée sur cette machine. - La fonction Copie protégée par MdP ne prend pas en charge le papier couleur, les enveloppes et les transparents. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour intégrer un mot de passe. [Code d'accès] Entrez le mot de passe pour interdire la copie. [Réglages Tampon] Définissez un Tampon à imprimer sur chaque papier. [Type Tampon] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Date/Heu.] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionner le format d'impression et la couleur du texte. [Copie Prot. MDP] Si nécessaire, définissez le contraste d'un motif pare-copie protégé par mot de passe. [Motif du fond] Sélectionnez un motif de fond. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-87 15 [Lier EMI] Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] Vous pouvez combiner plusieurs fichiers dans un seul fichier et les envoyer en même temps. Définissez la séquence d'envoi (combinaison) et tapez sur [OK] pour afficher l'écran des réglages d'options de transfert de fichiers. [Carnet adres] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Carnet adres] Sélectionnez une destination dans le carnet d'adresses. Vous pouvez diffuser des fichiers en sélectionnant plusieurs destinations. Vous pouvez aussi effectuer une recherche par type de destination et par touche furigana. 15 15-88 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Saisie directe] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Saisie directe] Entrez les informations de destinataire conformément au système de transmission que vous utilisez. dPour info Vous pouvez directement entrer une destination et l'archiver dans le carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Numérisation]. [E-mail] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Saisie directe] - [E-mail] Entrez l'adresse e-mail de destination à laquelle envoyer des fichiers joints à l'e-mail. Pour spécifier plusieurs destinations, tapez sur [Dest. suivante] pour ajouter des destinations. Réglages Description [E-mail] Entrez l'adresse e-mail de destination à laquelle envoyer des fichiers joints à l'e-mail. [Émis. Fich (SMB)] Entre le nom du PC de destination (nom d'hôte) ou une adresse IP pour envoyer des fichiers au dossier partagé du PC réseau. [FTP] Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur FTP de destination pour envoyer des fichiers au serveur FTP. [WebDAV] Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de destination du serveur WebDAV pour envoyer des fichiers au serveur WebDAV. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-89 15 [Émis. Fich (SMB)] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Saisie directe] - [Émis. Fich (SMB)] Entre le nom du PC de destination (nom d'hôte) ou une adresse IP pour envoyer des fichiers au dossier partagé du PC réseau. Pour spécifier plusieurs destinations, tapez sur [Dest. suivante] pour ajouter des destinations. Réglages Description [Nom d'hôte] Entre le nom du PC de destination (nom d'hôte) ou l'adresse IP (253 octets max.). • Exemple d'entrée de nom de PC (nom d'hôte) : "HOME-PC" • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1" • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16" [Chemin de fichier] Entrez le nom du dossier partagé de l'ordinateur spécifié dans [Nom d'hôte] (255 octets max.). Le nom du dossier partagé se réfère généralement à un nom partagé. • Exemple d'entrée : "scan" Lors de la spécification d'un dossier dans le dossier partagé, insérez un symbole "\" entre les noms de dossier. • Exemple d'entrée : "share\document" [Nom utilis.] Entrez le nom d'un utilisateur autorisé à accéder au dossier spécifié dans [Chemin de fichier] (64 caractères max.). • Exemple d'entrée : "public user" [Code d'accès] Entrez le mot de passe de l'utilisateur spécifié dans [Nom utilis.]. [Référence] Sur l'écran tactile, recherchez un ordinateur auquel envoyer un fichier et sélectionnez un dossier partagé cible. Lorsque l'écran d'authentification apparaît, entrez le nom et le mot de passe d'un utilisateur possédant des privilèges pour accéder au dossier sélectionné. Après authentification, [Nom d'hôte] ou [Chemin de fichier] est renseigné automatiquement. Il se peut que la fonction Référence n'aboutisse pas dans les conditions suivantes. • Si 512 groupes de travail ou ordinateurs ou plus se trouvent sur le réseau (sous-réseau) et sont connectés à cette machine, cette fonction risque d'échouer. • Cette fonction n'est pas disponible dans l'environnement IPv6. 15 15-90 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [FTP] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Saisie directe] - [FTP] Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur FTP de destination pour envoyer des fichiers au serveur FTP. Pour spécifier plusieurs destinations, tapez sur [Dest. suivante] pour ajouter des destinations. Réglages Description [Nom d'hôte] Entre le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur FTP de destination (63 octets max.). • Exemple d'entrée de nom d'hôte : "host.example.com" • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1" • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16" [Chemin de fichier] Entrez le nom du dossier de stockage du serveur FTP spécifié comme [Nom d'hôte] (127 octets max.). • Exemple d'entrée : "scan" [Nom utilis.] Entrez le nom d'utilisateur de connexion (64 caractères max.) si l'authentification est exigée par le serveur FTP de destination. • Exemple d'entrée : "public_user" [Commun] Si aucune authentification n'est exigée par le serveur FTP de destination, sélectionnez cet élément. [Code d'accès] Entrez le mot de passe de l'utilisateur spécifié dans [Nom utilis.]. [Numéro de port] Si nécessaire, changez le numéro de port. Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine. [Proxy] Si un serveur proxy est utilisé dans votre environnement, sélectionnez cet élément. [Mode PASV] Si un serveur PASV est utilisé dans votre environnement, sélectionnez cet élément. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-91 15 [WebDAV] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Saisie directe] - [WebDAV] Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de destination du serveur WebDAV pour envoyer des fichiers au serveur WebDAV. Pour spécifier plusieurs destinations, tapez sur [Dest. suivante] pour ajouter des destinations. Réglages Description [Nom d'hôte] Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur WebDAV (253 octets max.). • Exemple d'entrée de nom d'hôte : "host.example.com" • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1" • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16" [Chemin de fichier] Entrez le nom du dossier de stockage (142 octets max.) du serveur Web- DAV que vous avez défini dans [Nom d'hôte]. • Exemple d'entrée : "scan" [Nom utilis.] Entrez le nom d'un utilisateur autorisé à accéder au dossier spécifié dans [Chemin de fichier] (64 caractères max.). • Exemple d'entrée : "public_user" [Code d'accès] Entrez le mot de passe de l'utilisateur spécifié dans [Nom utilis.]. [Numéro de port] Si nécessaire, changez le numéro de port. Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine. [Proxy] Si un serveur proxy est utilisé dans votre environnement, sélectionnez cet élément. [Paramètres SSL] Si SSL est utilisé dans votre environnement, sélectionnez cet élément. 15 15-92 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Histor.tâches] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Histor.tâches] Appuyez sur [Histor.tâches] pour sélectionner une destination dans l'historique de numérisation ou de fax. Pour les besoins de l'historique, les dernières tâches (cinq max.) sont affichées. Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs destinations dans l'historique. Conseils - Si vous avez modifié une destination, modifié une boîte utilisateur ou avez coupé et rallumé l'alimentation électrique, les données de l'historique seront supprimées ou perdues. [Nbre de dest.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Nbre de dest.] Appuyez sur [Recherche] pour afficher les résultats de la recherche. Sélectionnez une destination sur la liste. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-93 15 [Chercher nom] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Nbre de dest.] - [Recherche] - [Chercher nom] Lance une recherche de préfixe pour le nom de destination enregistré (les mots commençant pas le mot recherché sont affichés). [Nbre de dest.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Nbre de dest.] - [Recherche] - [Nbre de dest.] Lance une recherche de préfixe par texte ou numéro dans une destination (les mots commençant par le mot recherché sont affichés). 15 15-94 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Recherche LDAP] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Nbre de dest.] - [Chercher] - [Recherche LDAP] En cas d'utilisation du serveur LDAP ou de Active Directory de Windows Server, spécifiez un seul mot-clé à rechercher pour une adresse e-mail ou un numéro de fax. [RechMulti LDAP] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Nbre de dest.] - [Recherche] - [RechMulti LDAP] Avec le serveur LDAP ou Active Directory de Windows Server, combinez les mots-clé par catégorie pour chercher une adresse e-mail ou un numéro de fax. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-95 15 [Enregistrem.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Saisie directe] - Entrer Destination - [Enregistrem.] Vous pouvez enregistrer la destination que vous avez entré directement dans le carnet d'adresses. Pour savoir comment l'enregistrer, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Numérisation]. [Type Fichier] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Type Fichier] Sélectionnez un type de fichier pour numériser et envoyer le fichier. Réglages Description [Type Fichier] Sélectionnez un type de fichier que vous voulez envoyer comme suit. • [PDF] : un type disponible dans la plupart des systèmes d'exploitation et vous permettant d'assigner un mot de passe à un fichier ou de crypter un fichier. Les données d'original importantes devraient être enregistrées dans un fichier PDF. • [PDF compact] : permet d'envoyer un fichier de taille plus petite que le type PDF normal. Nous recommandons ce format si vous voulez réduire la taille du fichier pour pouvoir l'envoyer par e-mail, etc. • [TIFF] : c'est l'un des types de formats d'image polyvalents. Le format TIFF prend en charge les pages multiples dans lesquelles les documents de plusieurs pages peuvent être enregistrés dans un seul fichier. • [XPS] : un type de fichier pris en charge par Windows Vista et les systèmes d'exploitation ultérieurs. • [XPS Compact] : permet d'envoyer un fichier de taille inférieure au type XPS normal. • [PPTX] : extension d'un fichier orienté XML et créé avec PowerPoint de Microsoft Office 2007 ou ultérieur. 15 15-96 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Réglages PDF Détaillés] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Type Fichier] - [Réglages PDF Détaillés] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez définir les options PDF. [Réglages page] Sélectionnez une unité de page d'archivage comportant plusieurs pages. • [Fich. MultiPag] : utilisé pour convertir toutes les pages en un seul fichier. [Réglages PDF Détaillés] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez définir les options PDF. Vous pouvez améliorer la sécurité en joignant une signature numérique identifiant l'auteur du fichier, en cryptant le fichier, etc. Pour plus de détails, voir page 15-96. Réglages Description Réglages Description [Cryptage] Sélectionnez [OUI] pour crypter un fichier. Entrez le mot de passe pour interdire tout accès au fichier. Pour spécifier plus en détails les autorisations d'impression et de modification de fichiers PDF, entrez un mot de passe d'autorisation, puis spécifiez [Niveau de cryptage], [Permissions d’impress.], [Copier Contenu] et [Modifier Permissions]. Pour plus de détails, voir page 15-97. [Signature numérique] Pour ajouter la signature (le certificat) de cette machine à un fichier PDF, sélectionnez [OUI] et réglez le niveau de cryptage de la signature sur [SHA1] o sur [SHA256]. Vous pouvez certifier l'auteur d'un fichier PDF et empêcher toute falsification ou modification non autorisée. Cette fonction est activée lorsqu'une certification est enregistrée sur cette machine. [Surimpression Tampon] Spécifiez cette option pour imprimer la date/l'heure, les numéros de page et l'en-tête/le pied de page sur un document PDF. Sélectionnez [Texte] si vous voulez intégrer les caractères à imprimer sur le document PDF sous forme de texte. Si vous sélectionnez [Image], le texte sera intégré sous forme d'image. [PDF Contours] Activez cette option pour envoyer le fichier au format PDF compact. Le texte est extrait du fichier et converti en image vectorielle. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-97 15 [Cryptage] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Type Fichier] - [Réglages PDF Détaillés] - [Cryptage] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez crypter les fichiers PDF. Réglages Description [Code d'accès] Entrez le mot de passe pour interdire tout accès au fichier. Créez un fichier PDF accessible par des utilisateurs spécifiques connaissant le mot de passe. [Code d'accès permiss.] Pour spécifier les permissions d'impression et de modification d'un fichier PDF, entrez un mot de passe d'autorisation. [Niveau de cryptage] Lors de la spécification des permissions pour un fichier PDF, sélectionnez un niveau de cryptage en fonction du niveau de sécurité que vous voulez spécifier. Si vous sélectionnez [Niveau élevé], vous pouvez spécifier les permissions plus en détails. [Permissions d'impress.] Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à imprimer les fichiers PDF. Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé], vous pouvez autoriser l'impression de fichier PDF uniquement en basse résolution ([Basse résolution]). [Copier Contenu] Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à copier du texte et des images provenant de fichiers PDF. [Modifier Permissions] Sélectionnez le contenu du fichier PDF pour lequel la modification est permise. Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé], vous pouvez sélectionner le contenu à autoriser plus en détails. 15 15-98 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Réglages E-mail] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Réglages E-mail] Vous pouvez modifier le nom qui été défini lors de l'enregistrement dans la boîte utilisateur. Lors de l'envoi par e-mail, vous pouvez spécifier l'objet et le texte du message pour un e-mail et changer l'adresse e-mail de l'expéditeur (adresse "De"). Réglages Description [Nom Doc.] Si nécessaire, vous pouvez modifier le nom qui été défini lors de l'enregistrement dans la boîte utilisateur. [Sujet] Si nécessaire, modifiez l'objet de l'e-mail. Si des expressions d'objet fixes sont enregistrées, vous pouvez sélectionner un objet parmi les objets enregistrés. [De] Si nécessaire, changez l'adresse e-mail de l'expéditeur. Normalement, l'adresse e-mail de l'administrateur est utilisée comme adresse e-mail de l'expéditeur. Si l'authentification est installée sur cette machine, l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté est utilisée comme adresse e-mail de l'expéditeur. [Texte] Si nécessaire modifiez le corps de texte de l'e-mail. Si des phrases de corps de texte définies sont enregistrées, vous pouvez sélectionner un corps de texte parmi ceux enregistrés. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-99 15 [Application] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Application] Définissez les options avancées d'envoi de fichiers. [Date/Heu.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Application] - [Date/Heu.] Vous pouvez sélectionner une position d'impression et un format et ajouter la date et l'heure. La date et l'heure peuvent être imprimées soit sur toutes les pages, soit uniquement sur la première page. Réglages Description [Tampon/Surimpression] Ajoute un numéro de passe et un tampon au fichier. [Applications] Définit les options d'application pour notifier l'archivage de données de fichier par e-mail, pour modifier les informations de l'expéditeur du fax et autres. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer la date/l'heure. [Type date] Sélectionnez le format de date/heure. [Type heure] Sélectionnez le format de l'heure. Si vous ne voulez pas imprimer l'heure, sélectionnez [No]. [Pages] Sélectionnez la plage de pages à imprimer. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionnez la taille d'impression, la police et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. 15 15-100 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Numéro Page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Application] - [Numéro Page] Sélectionnez la position et le format du tampon et ajouter des numéros de page et de chapitre. Les numéros de page et numéros de chapitre sont imprimés sur toutes les pages. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer un numéro de page. [Format Numéro de page] Sélectionnez le format du numéro de page. [N° page de départ] Entrez le numéro de la page de départ à imprimer sur la première page. Par exemple, pour imprimer des numéros de page à compter de la troisième page du fichier, entrez "-1". La première page du fichier est comptée comme "-1", la deuxième page comme "0" et la troisième page est comptée comme "1". Dans [N° page de départ], un numéro de page est imprimé sur les pages 1 et suivantes. Si vous avez entré "2", les numéros de page sont entrés à partir de la première page du fichier comme "2, 3", etc. dans l'ordre. "-" (signe moins) passe à + à chaque pression sur *. [N° chapitre de départ] Entrez le numéro de chapitre de départ si un fichier est divisé en chapitres et que vous voulez imprimer des numéros de chapitre à partir du deuxième chapitre. Vous ne pouvez spécifier des numéros de chapitre que si vous avez sélectionné [Page chapitre] dans [Format Numéro de page]. Par exemple, pour imprimer des numéros de chapitre à partir du troisième chapitre, entrez "-1". Le premier chapitre du fichier est compté comme "-1" et le deuxième chapitre comme "0", le troisième chapitre est compté comme "1". Dans [N° chapitre de départ], le numéro de chapitre est imprimé sur les chapitres comptés à partir de 1 et les suivants. Si "2" est entré, le numéro est imprimé à compter de la première page du premier chapitre du fichier comme "2-1, 2-2". "-" (signe moins) passe à + à chaque pression sur *. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionnez la taille d'impression, la police et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-101 15 [Tampon] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Application] - [Tampon] Le texte tel que "RÉPONSE SOUHAITÉE" et "COPIE INTERDITE" est imprimé sur la première page ou sur toutes les pages. Vous pouvez sélectionner le texte à imprimer parmi les tampons fixes enregistrés et les tampons enregistrés de manière arbitraire. [Tête/Pied de page] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Application] - [Tête/Pied de page] Ajoutez la date et l'heure et tout autre type de texte à l'intérieur des marges supérieures et inférieures (tête/pied de page) de la page spécifiée. Vous devez enregistrer à l'avance sur cette machine les informations à ajouter pour l'en-tête et le pied de page. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer un tampon. [Type Tampon] Sélectionnez le tampon que vous voulez imprimer. [Pages] Sélectionnez la plage de pages à imprimer. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionner le format d'impression et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer l'en-tête/le pied de page. 15 15-102 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Enreg. & imprimer] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Application] - [Enreg. & imprimer] Vous pouvez imprimer des données en même temps que vous les envoyez par e-mail ou SMB. [Rappeler un titre/pied de page] Sélectionnez l'en-tête/le pied de page à imprimer. Sélectionnez l'en-tête/le pied de page parmi ceux enregistrés à l'avance. [Vérifier/modifier temporairement] Si nécessaire, vérifiez ou changez temporairement les détails du programme qui est sélectionné dans [Rappeler un titre/pied de page]. • [Réglages En-tête] : changez le contenu de l'en-tête. • [Réglages Pied de page] : changez le contenu du pied de page. • [Pages] : changez la plage de pages à imprimer. • [Détails Texte] : changez le format d'impression, la police et la couleur du texte. Réglages Description Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour envoyer et imprimer simultanément. [Copies] Si nécessaire, entrez le nombre de copies à imprimer. [Recto/Recto-Vers] Sélectionnez [Recto-verso] pour imprimer les deux faces des feuilles de papier. [Agrafer] Sélectionnez les positions de reliure pour agrafer les feuilles. • [En coin] : chaque jeu de feuilles imprimées est agrafé en coin (en haut à gauche ou en haut à droite) avant d'être éjecté. • [2 position] : chaque jeu de feuilles imprimées est agrafé en deux (en haut, à gauche ou à droite) avant d'être éjecté. • [Réglage Position] : sélectionnez la position de reliure. Si [Auto] est spécifié pour la position de reliure, la position de reliure est déterminée automatiquement. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-103 15 [Paramètres URL Destinat.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Application] - [Paramètres URL Destinat.] Une fois l'émission SMB, l'émission FTP ou l'émission WebDAV terminée, un e-mail indiquant l'archivage du fichier est envoyé à l'adresse spécifiée. [Cryptage Mail] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Application] - [Cryptage Mail] Vous pouvez crypter un e-mail à envoyer depuis cette machine en cas d'utilisation de S/MIME. 15 15-104 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Signature numérique] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Lier EMI]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélection de plusieurs fichiers - [Autre] - [Lier EMI] - [Application] - [APP] - [Signature numérique] Ajoutez une signature numérique à un e-mail lorsqu'il est envoyé depuis cette machine avec S/MIME. Conseils - Si vous ne pouvez pas modifier l'état [OUI] ou [OFF], cela indique si une signature numérique a été envoyée ou non par l'administrateur. [Modif. nom] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Modif. nom] Vous pouvez renommer un fichier. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-105 15 [Recomposition] Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Recomposition] Vous pouvez sélectionner un fichier et le déplacer dans une autre boîte utilisateur. La destination peut être une boîte utilisateur Publique, Perso ou Groupe. [Copie] Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Copie] Vous pouvez sélectionner un fichier et le copier dans une autre boîte utilisateur. Sélectionnez la destination boîte utilisateur Publique, Perso ou Groupe. Réglages Description [Recherche] Cette fenêtre permet de rechercher une boîte utilisateur. Les boîtes utilisateur sont affichées sur la base des caractères de recherche que vous avez spécifié lors de l'enregistrement de la boîte. Vous pouvez également spécifier un numéro de boîte directement sur le clavier. Réglages Description [Recherche] Cette fenêtre permet de rechercher une boîte utilisateur. Les boîtes utilisateur sont affichées sur la base des caractères de recherche que vous avez spécifié lors de l'enregistrement de la boîte. Vous pouvez également spécifier un numéro de boîte directement sur le clavier. 15 15-106 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Modifier] Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Modifier] Vous pouvez sélectionner un fichier pour supprimer ou pivoter des pages. Réglages Description [Pages impaires] Ne sélectionne que les pages aux numéros impairs. [Pages paires] Ne sélectionne que les pages aux numéros pairs. [ToutesPages] Sélectionne toutes les pages. [Suppr. page] Supprime une ou des pages sélectionnées. [Pivoter Page] Pivote une page sélectionnée de 90 degrés ou de 180 degrés. [Déplac. Page] Recompose les pages en déplaçant certaines. Le déplacement ne peut s'appliquer qu'à une seule page à la fois. Répétez cette opération pour déplacer deux pages ou plus. • [Aperçu/Spécif. par saisie] : si un grand nombre de pages est archivé, utilisez cette option pour définir la destination et déplacer les pages en entrant des valeurs numériques. Entrez un numéro de page de destination et spécifiez s'il faut insérer la page immédiatement avant ou après la destination. [Aperçu/Déf.Plage] Définit un groupe de pages et les affiche en aperçu. Vous pouvez aussi changer le format d'affichage. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-107 15 [Enregistrer Surimpress.] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Enregistrer Surimpress.] Enregistrez un fichier comme image de surimpression. Une fois enregistré, vous pouvez composer une image de surimpression sur l'original pendant la copie ou l'impression. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 images de surimpression. [Enreg. dans Mém. ext.] Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Enreg. dans Mém. ext.] Vous pouvez sélectionner un fichier et l'enregistrer dans une mémoire externe. Réglages Description [Nouveau] Permet d'enregistrer une nouvelle image de surimpression. Pour enregistrer une image de surimpression, sélectionnez une touche non enregistrée et tapez sur [Nouveau]. [Écraser] Écrase l'image de surimpression enregistrée. Pour enregistrer une image de surimpression en écrasant une existante, sélectionnez la touche enregistrée et tapez sur [Écraser]. 15 15-108 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Résolution] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enreg. dans Mém. ext.]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Enreg. dans Mém. ext.] - [Résolution] Sélectionnez une résolution de fichier de document lorsqu'il est enregistré dans une mémoire externe. Réglages Description [Résolut. de numérisation] Sélectionnez une résolution de fichier de document lorsqu'il est enregistré dans une mémoire externe. • [Réglages pendant l'enregistrement] : sélectionnez cette option pour enregistrer le document dans la résolution utilisée lors de l'enregistrement dans la boîte utilisateur. • [200 e 200ppp] : sélectionnez cette option pour enregistrer le document dans la résolution standard. • [300 e 300ppp] : sélectionnez cette option pour enregistrer le document dans une résolution supérieure à la résolution normale. • [400 e 400ppp] : sélectionnez cette option pour enregistrer le document contenant des petits caractères et des dessins. • [600 e 600ppp] : sélectionnez cette option pour convertir l'original en un fichier le plus volumineux possible. Utilisez cette option pour enregistrer le fichier tel qu'une photo couleur pour obtenir un niveau de qualité d'image fin. [Résolution du fax] Sélectionnez la résolution de l'original pour envoyer un fax. Pour utiliser Émission Fax, Internet Fax ou Fax Adresse IP, envoyez l'original dans la résolution suivante. • [Réglages pendant l'enregistrement] : sélectionnez cette option pour envoyer le document dans la même définition que celle utilisée lors de l'enregistrement. • [Std.] : sélectionnez cette option pour numériser un original ne nécessitant pas un niveau de qualité image fin ou pour envoyer un grand nombre d'originaux en un minimum de temps. • [Fin] : sélectionnez cette option pour envoyer le document dans la résolution normale. • [Super fin] : sélectionnez cette option pour envoyer un fichier contenant de petits caractères ou des dessins. • [Ultra Fin] : sélectionnez cette option pour envoyer un fichier nécessitant un niveau de qualité d'image fin. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-109 15 [Couleur] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enreg. dans Mém. ext.]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Enreg. dans Mém. ext.] - [Couleur] Sélectionnez un mode couleur pour l'enregistrement de fichiers dans une mémoire externe. Réglages Description [Utiliser réglage couleur existant] Enregistre le fichier dans le mode couleur utilisé pendant le stockage dans une mémoire externe. [Couleurs] Envoie un fichier en couleur dans une mémoire externe quelque soit le mode sélectionné lors de l'enregistrement. [Echelle de gris] Envoie un fichier en échelle de gris dans une mémoire externe quelque soit le mode sélectionné lors de l'enregistrement. [Noir] Envoie le fichier en noir et blanc dans une mémoire externe sans utiliser de couleurs neutres entre le noir et le blanc. 15 15-110 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Type Fichier] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enreg. dans Mém. ext.]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Enreg. dans Mém. ext.] - [Type Fichier] Sélectionnez un type de fichier de document lorsqu'il est enregistré dans une mémoire externe. Réglages Description [Type Fichier] Sélectionnez le type de fichier d'enregistrement parmi les suivants : • [PDF] : un type disponible dans la plupart des systèmes d'exploitation et vous permettant d'assigner un mot de passe à un fichier ou de crypter un fichier. Les données d'original importantes devraient être enregistrées dans un fichier PDF. • [PDF compact] : permet d'enregistrer un fichier de taille plus petite que le type PDF normal. Nous recommandons ce format si vous voulez réduire la taille du fichier pour pouvoir l'envoyer par e-mail, etc. • [TIFF] : c'est l'un des types de formats d'image polyvalents. Le format TIFF prend en charge les pages multiples dans lesquelles les documents de plusieurs pages peuvent être enregistrés dans un seul fichier. • [JPEG] : un type de fichier destiné à enregistrer un fichier généralement utilisé pour un appareil-photo numérique et compatible pour enregistrer des photos. Le format JPEG ne prend pas en charge l'enregistrement de plusieurs pages dans un seul fichier. • [XPS] : un type de fichier pris en charge par Windows Vista et les systèmes d'exploitation ultérieurs. • [XPS Compact] : permet d'enregistrer un fichier de taille inférieure au type XPS normal. • [PPTX] : extension d'un fichier orienté XML et créé avec PowerPoint de Microsoft Office 2007 ou ultérieur. [Réglages PDF Détaillés] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez définir les options PDF. Vous pouvez améliorer la sécurité en joignant une signature numérique identifiant l'auteur du fichier, en cryptant le fichier, etc. Pour plus de détails, voir page 15-111. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-111 15 [Réglages PDF Détaillés] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enreg. dans Mém. ext.]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Enreg. dans Mém. ext.] - [Type Fichier] - [Réglages PDF Détaillés] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez définir les options PDF. Réglages Description [Cryptage] Sélectionnez [OUI] pour crypter un fichier. Entrez le mot de passe pour interdire tout accès au fichier. Pour spécifier plus en détails les autorisations d'impression et de modification de fichiers PDF, entrez un mot de passe d'autorisation, puis spécifiez [Niveau de cryptage], [Permissions d’impress.], [Copier Contenu] et [Modifier Permissions]. Pour plus de détails, voir page 15-112. [Signature numérique] Pour ajouter la signature (le certificat) de cette machine à un fichier PDF, sélectionnez [OUI] et réglez le niveau de cryptage de la signature sur [SHA1] o sur [SHA256]. Vous pouvez certifier l'auteur d'un fichier PDF et empêcher toute falsification ou modification non autorisée. Cette fonction est activée lorsqu'une certification est enregistrée sur cette machine. [PDF Contours] Spécifiez cette option pour enregistrer un fichier au format PDF compact. Le texte est extrait du fichier et converti en image vectorielle. 15 15-112 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Cryptage] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) ([Enreg. dans Mém. ext.]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Enreg. dans Mém. ext.] - [Type Fichier] - [Réglages PDF Détaillés] - [Cryptage] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez crypter les fichiers PDF. Réglages Description [Code d'accès] Entrez le mot de passe pour interdire tout accès au fichier. Créez un fichier PDF accessible par des utilisateurs spécifiques connaissant le mot de passe. [Code d'accès permiss.] Pour spécifier les permissions d'impression et de modification d'un fichier PDF, entrez un mot de passe d'autorisation. [Niveau de cryptage] Lors de la spécification des permissions pour un fichier PDF, sélectionnez un niveau de cryptage en fonction du niveau de sécurité que vous voulez spécifier. Si vous sélectionnez [Niveau élevé], vous pouvez spécifier les permissions plus en détails. [Permissions d'impress.] Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à imprimer les fichiers PDF. Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé], vous pouvez autoriser l'impression de fichier PDF uniquement en basse résolution ([Basse résolution]). [Copier Contenu] Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à copier du texte et des images provenant de fichiers PDF. [Modifier Permissions] Sélectionnez le contenu du fichier PDF pour lequel la modification est permise. Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé], vous pouvez sélectionner le contenu à autoriser plus en détails. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-113 15 [Supprimer] ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) Pour afficher : [Boîte] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Supprimer] Supprimez le fichier sélectionné. [Système] Pour afficher : [Boîte] - [Système] La boîte Système est affichée. Pour accéder à un fichier d'une boîte utilisateur, sélectionnez la boîte souhaitée. Type Description [Impression sécurisée] Lorsque vous imprimez un document depuis le PC ou lorsque vous sélectionnez la fonction Impression sécurisée via le pilote d'imprimante, ce fichier de données est archivé dans la Boîte Utilisateur document sécurisé. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fichier archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer, le renommer ou le supprimer. L'ID document et le mot de passe sont requis pour imprimer les fichiers archivés dans la Boîte Utilisateur document sécurisé. Après que le fichier a été imprimé, il est automatiquement supprimé. Cette boîte permet de gérer les documents classifiés. 15 15-114 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Réception mémoire] Lors de la réception d'une télécopie par la fonction Réception mémoire, elle est archivée dans la boîte Réception mémoire. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fax archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer, le renommer ou le supprimer. Comme les fax reçus sont forcément archivés dans cette boîte, vous pouvez n'imprimer que les fax requis et réduisez par conséquent les frais d'impression totaux. De même, cela empêche le détournement ou la perte de fax importants et cela augmente donc la sécurité. Le kit Fax doit être installé sur cette machine pour utiliser cette fonction. [ID et impression] Lorsque vous imprimez un document depuis le PC dans l'environnement du système d'authentification utilisateur, les fichiers transférés avec la fonction ID et impression sont archivés dans la Boîte Utilisateur ID & Imprimer. Lorsqu'un utilisateur ayant envoyé les données d'impression se connecte sur cette machine et ouvre la boîte utilisateur, il/elle peut afficher un aperçu, imprimer ou supprimer le fichier archivé. Comme une authentification utilisateur est requise pour utiliser un fichier, cette boîte s'avère utile pour gérer des documents contenant des informations privées. [Bulletin] Plusieurs documents fax requis pour relève peuvent être archivés dans la boîte Bulletin Board. Vous pouvez créer et enregistrer jusqu'à 10 boîtes Bulletin Board. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un document fax archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer ou le supprimer. Si des notifications et d'autres documents fax sont délibérément archivés dans les boîtes Bulletin Board et si les numéros de boîte associés sont communiqués aux destinataires, les utilisateurs peuvent sélectionner les documents fax requis et les relever. Le kit Fax doit être installé sur cette machine pour utiliser cette fonction. [Émis. en relève (TX)] Les documents fax requis pour relève sont archivés dans la boîte Émission en relève. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un document fax archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer ou le supprimer. Si les documents fax sont archivés dans la boîte Émission en relève, les destinataires peuvent être notifiés et recevoir des documents fax depuis cette boîte si nécessaire. Le kit Fax doit être installé sur cette machine pour utiliser cette fonction. [Annotation] Lorsqu'un fichier archivé est imprimé ou envoyé à un autre utilisateur, sa date, son heure et toute autre annotation sont automatiquement ajoutés à cette boîte. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fichier archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer, l'envoyer, le renommer ou le supprimer. Lorsqu'un fichier est lu depuis la Boîte Annotation et utilisé pour des impressions ou envoyé à un destinataire, la date, l'heure et toute autre annotation (anciennement déterminée pour gestion) sont automatiquement ajoutés à l'en-tête ou le pied de page de chaque image. Vous pouvez empêcher toute utilisation non autorisée de documents en créant un document capable d'identifier la date et l'heure de création et le nombre de pages série de chaque document. [ReTransmission] Lorsque le destinataire est occupé et s'il s'avère impossible d'établir la communication, les documents fax ne pouvant être acheminés sont archivés dans la boîte Retransmission Fax. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un document fax archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer, l'envoyer ou le supprimer. L'émission du fax sera tentée le nombre de fois défini par la fonction Recomposition auto. En cas d'échec de ces tentatives, le document fax est archivé dans la boîte Retransmission Fax. Le kit Fax doit être installé sur cette machine pour utiliser cette fonction. Type Description bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-115 15 [Impression sécurisée] Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] Lorsque vous imprimez un document depuis le PC ou lorsque vous sélectionnez la fonction Impression sécurisée via le pilote d'imprimante, ce fichier de données est archivé dans la boîte Document sécurisé. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fichier archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer, le renommer ou le supprimer. L'ID document et le mot de passe sont requis pour imprimer les fichiers archivés dans la boîte Document sécurisé. Après que le fichier a été imprimé, il est automatiquement supprimé. Cette boîte permet de gérer les documents classifiés. [PDF Cryptés MdPass] Lorsqu'un fichier PDF protégé par mot de passe est imprimé ou archivé dans la boîte utilisateur en recourant à la fonction Impression Directe ou depuis une mémoire USB ou un périphérique Bluetooth, le fichier est archivé dans la Boîte PDF Crypté Mot de Passe. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fichier PDF archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu et l'imprimer. De même, vous pouvez archiver le fichier ou le supprimer de la boîte. Lors de l'impression ou de l'enregistrement d'un fichier PDF, il vous faudra saisir un mot de passe défini pour le fichier. [Mémoire externe] Cette fenêtre apparaît quand vous insérez un périphérique mémoire USB dans le port USB de cette machine. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez imprimer un fichier archivé sur une mémoire USB. De même, vous pouvez lire les données originales et les enregistrer directement en tant que fichier sur la mémoire USB. Vous pouvez également déplacer un fichier depuis la mémoire USB vers la Boîte Mémoire Externe. [Mobile/PDA] Cette boîte permet d'enregistrer des fichiers quand cette machine est connectée à un téléphone portable, un smartphone, une tablette PC ou d'autres périphériques compatibles Bluetooth. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez configurer l'impression et l'enregistrement du fichier. Comme les fichiers sont transférés depuis le périphérique Bluetooth vers cette machine via une communication sans fil, vous pouvez enregistrer et imprimer des fichiers même lorsqu'aucun PC n'est disponible. Le kit d'interface locale EK-607 doit être installé sur cette machine pour utiliser cette fonction. Type Description 15 15-116 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Détails doc.] ([Impression sécurisée]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Détails doc.] Vous pouvez vérifier les informations d'enregistrement pour le fichier sélectionné. [Imprimer] ([Impression sécurisée]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] Définissez les options pour imprimer un fichier depuis la boîte utilisateur. Réglages Description [Détails] Permet d'afficher un aperçu du fichier. • [Changer le taux zoom] : agrandit ou réduit l'aperçu. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-117 15 [Couleur] ([Impression sécurisée]) [(Imprimer)] Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Couleur] Sélectionnez un mode couleur pour imprimer. [Zoom] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Zoom] Imprimez une image d'original agrandie ou réduite par un taux de zoom arbitraire. Réglages Description [Utiliser réglage couleur existant] Imprime un fichier du même mode couleur que celui utilisé pendant l'enregistrement. [Couleurs] Imprime un fichier en couleur quelque soit le mode sélectionné pour l'enregistrement. [Noir] Imprime un fichier en niveaux de gris sans tenir compte du mode couleur sélectionné pour l'enregistrement. Réglages Description [Réglages pendant l'enregistrement] Imprimez une d'original avec le taux de zoom que vous avez défini pendant l'enregistrement de l'image. [+]/[-] Entrez un taux de zoom manuellement. Vous pouvez aussi entrer le taux de zoom sur le clavier. Zoom fixe Sélectionnez un taux de zoom fixe pour imprimer sur du papier de format standard. 15 15-118 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Recto-Verso/Combinaison] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Recto- Verso/Combinaison] L'original est imprimé des deux côtés du papier. De même, il est possible de réduire et d'imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. [Recto/Recto-Vers] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boite] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Recto- Verso/Combinaison] - [Recto/Recto-Vers] L'original est imprimé soit d'une seul côté ou soit des deux côtés du papier. [Minimale] Réduit légèrement la taille de l'original, place l'image de l'original au centre et l'imprime. Utilisez cette option pour imprimer l'image d'original entière en englobant les bords. [Taux zoom] Imprime l'original selon l'échelle prédéfinie. Réglages Description Réglages Description [Recto/Recto-Vers] L'original est imprimé soit d'une seul côté ou soit des deux côtés du papier. [Combiner] Réduit plusieurs pages et les imprime sur une seule feuille de papier. L'échelle appropriée est automatiquement définie pendant l'opération de zoom. SI [4 en 1] ou [8 en 1] est sélectionné, vous pouvez régler la mise en page combinée sur [Horizontal] ou sur [Vertical]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-119 15 [Combiner] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Recto- Verso/Combinaison] - [Combiner] Réduit plusieurs pages et les imprime sur une seule feuille de papier. L'échelle appropriée est automatiquement définie pendant l'opération de zoom. Si [4 en 1] ou [8 en 1] est sélectionné, vous pouvez régler la mise en page combinée sur [Horizontal] ou sur [Vertical]. [Finition] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] Spécifiez comment éjecter les feuilles de papier imprimées. Réglages Description [Groupe/Tri] Sélectionnez la méthode de sortie lors de l'impression de plusieurs jeux de copie. Pour plus de détails, voir page 15-120. [Décalage] Sélectionnez cette élément en cas de tri par copies ou par pages pour éjecter le papier. Pour plus de détails, voir page 15-121. [Agrafer] Sélectionnez les positions de reliure pour agrafer les feuilles. Pour plus de détails, voir page 15-121. [Perforation] Sélectionnez les positions de reliure en cas de perforation de feuilles. Pour plus de détails, voir page 15-122. [Pli/Reliure] Sélectionnez comment plier ou relier le papier. Pour plus de détails, voir page 15-122. 15 15-120 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 Conseils - L'unité de finition est requise pour utiliser la fonction Agrafer. - Pour utiliser la fonction Perforation : – L'unité de finition FS-534 et le kit de perforation PK-520 ou bien l'unité de finition FS-533 et le kit de perforation PK-519 sont requis. – L'unité de finition FS-535 et le kit de perforation PK-521 ou l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requis (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en 2/Reliure : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en 3 : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en Z : – L'unité de finition FS-535 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requises (uniquement pour bizhub C554). [Groupe/Tri] ([Impression sécurisée]) ([Imprimée]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Groupe/Tri] Sélectionnez la méthode de sortie lors de l'impression de plusieurs jeux de copie. Réglages Description [Groupe] Éjecte les copies séparément page par page comme "111", "222", "333", "444", "555". [Tri] Éjecte les copies séparément une par une comme : "12345", "12345", "12345". bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-121 15 [Décalage] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Décalage] Sélectionnez cette élément en cas de tri par copies ou par pages pour éjecter le papier. Si l'unité de finition ou le séparateur travaux JS-506 est installé, les feuilles imprimées sont éjectées et empilées les unes au-dessus des autres avec chaque jeu de copies ou de pages décalé pour les séparer. Si l'unité de finition ou le séparateur travaux JS-506 n'est pas installé, les feuilles imprimées sont éjectées et triées par copies ou page selon un schéma croisé en alternance lorsque les conditions suivantes sont satisfaites. - Du papier 8-1/2 e 11, A4 ou B5 est utilisé. - Du papier de format et de type identique est chargé avec l'orientation w dans un magasin papier et avec l'orientation v dans un autre magasin - Papier Auto est réglé pour la configuration du format papier. [Agrafer] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Agrafer] Sélectionnez les positions de reliure pour agrafer les feuilles. Réglages Description [En coin] Chaque jeu de feuilles imprimées est agrafé en coin (en haut à gauche ou en haut à droite) avant d'être sorti. [2 position] Chaque jeu de feuilles imprimées est agrafé à deux endroits (en haut, à gauche ou à droite) avant d'être sorti. [Réglage Position] Sélectionnez le type de reliure. Si [Auto] est spécifié pour la position de reliure, celle-ci est déterminée automatiquement en fonction du sens du fichier d'impression. 15 15-122 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 Conseils - L'unité de finition est requise pour utiliser la fonction Agrafer. [Perforation] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Perforation] Sélectionnez les positions de reliure en cas de perforation de feuilles. Conseils - Pour utiliser la fonction Perforation : – L'unité de finition FS-534 et le kit de perforation PK-520 ou bien l'unité de finition FS-533 et le kit de perforation PK-519 sont requis. – L'unité de finition FS-535 et le kit de perforation PK-521 ou l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requis (uniquement pour bizhub C554). - Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel la machine a été achetée. [Pli/Reliure] ([Impression sécurisée]) ([Impression]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] Sélectionnez comment plier ou relier le papier. Réglages Description [Réglage Position] Sélectionner une position de perforation. Si la position de perforation est réglée sur [Auto], la position de perforation est déterminée automatiquement en fonction du sens du fichier d'impression. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-123 15 Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en 2/Reliure : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en 3 : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en Z : – L'unité de finition FS-535 et l'unité de pliage en Z SD-606 sont requises (uniquement pour bizhub C554). [Plier au centre] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] - [Plier au centre] Éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. De même, sélectionnez l'unité selon laquelle le papier est plié parmi [Par tâche copie (plus. feuilles)], [1 unité] et [Par page]. Quand vous choisissez [Par page], spécifiez le nombre de pages à plier à la fois. Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en 2 : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). Réglages Description [Plier au centre] Éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. Pour plus de détails, voir page 15-123. [Relier au centre] Agrafe et éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. Pour plus de détails, voir page 15-124. [Pliage en 3] Éjecte une feuille imprimée en la pliant en trois. Pour plus de détails, voir page 15-124. [Pli en Z] Plie en Z le bord long d'une feuille imprimée avant de l'éjecter. Pour plus de détails, voir page 15-125. 15 15-124 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Relier au centre] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] - [Relier au centre] Agrafe et éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. Conseils - Pour utiliser la fonction Agrafage au centre + Pliage : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour le modèle bizhub C554). [Pliage en 3] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] - [Pliage en 3] Éjecte une feuille imprimée en la pliant en trois. De même, sélectionnez l'unité selon laquelle le papier est plié parmi [Par tâche copie (plus. feuilles)], [1 unité] et [Par page]. Quand vous choisissez [Par page], spécifiez le nombre de pages à plier à la fois. Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en 3 : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-125 15 [Pli en Z] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] - [Pli en Z] Plie en Z le bord long d'une feuille imprimée avant de l'éjecter. Cette option est disponible en cas d'impression sur du papier 11 e 17 w, 8-1/2 e 14 w, A3 w, B4 w ou 8K w. La sélection de 8-1/2 e 14 w plie le papier en deux au lieu de le plier en Z. Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en Z, l'unité de finition FS-535 et l'unité de pliage en Z SD-606 sont requises (uniquement pour bizhub C554). [Application] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] Configurez les options d'impression avancées. Réglages Description [Orientation] Configurez une marge de page sur chaque papier d'impression et décalez la position d'impression. [Personalisa.] Ajoute des couvertures et des dos et insère des papiers. [Tampon/Surimpression] Vous pouvez ajouter un numéro de page et un tampon pendant l'impression. [Sécurité Copie] Intègre des informations de protection de copie sur chaque feuille de papier d'impression. 15 15-126 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Marge de page] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Orientation] - [Marge de page] Définissez une position de reliure et une marge pour chaque page. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour définir une marge de page. [Position de la marge] Sélectionnez la position de reliure du papier. • [Auto] : le sens de la reliure est automatiquement défini. Quand le bord long du fichier est 11-11/16 pouces (297 mm) ou moins, la position de reliure est réglée sur le bord long du papier. Lorsque le bord long du fichier dépasse 11-11/16 pouces (297 mm), la position de reliure est réglée sur le bord court du papier. • [Rel. gche] : sélectionnez cette option en cas de réglage de la position de reliure sur la gauche du papier. • [Reliure à droite] : sélectionnez cette option en cas de réglage de la position de reliure sur la droite du papier. • [Reliure Haute] : sélectionnez cette option en cas de réglage de la position de reliure sur le haut du papier. [Valeur Ajustement Marge] Ajuste la marge de page dans une plage comprise entre 1/16 de pouce et 3/4 de pouce (0,1 mm à 20,0 mm). Ajustez la en tapant [+]/[-] pour la zone en pouces ou en tapant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour la zone en centimètres. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-127 15 [Décalage d'image] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Orientation] - [Décalage d'image] Vous pouvez affiner le réglage de la position d'impression de l'image vers le haut, vers le bas, vers la droite et vers la gauche par rapport au papier. Lorsqu'une image est imprimée au verso, vous pouvez également en affiner la position. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour décaler une image. [Recto]/[En arrière] Ajuste la position de l'image sur le papier d'impression en déplaçant l'image dans le sens horizontal ou vertical. • [Décalage à gauche]/[Décal.à drte] : décale l'image vers la gauche ou vers la droite. Ajustez les distances de décalage en tapant [+]/[-] pour la zone en pouces ou en tapant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour la zone en centimètres. • [Haut à drte]/[Bas] : décalez l'image vers le haut ou vers le bas. Ajustez les distances de décalage en tapant [+]/[-] pour la zone en pouces ou en tapant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour la zone en centimètres. [Appl. au verso] Configurez cet élément pour utiliser les mêmes réglages pour le verso du papier d'impression que ceux utilisés pour le recto. 15 15-128 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Page garde] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Personalisa.] - [Page garde] Vous pouvez insérer un imprimer une couverture avant la première page ou après la dernière page du document. Les feuilles pour la couverture et le dos peuvent différer de celles des pages de texte (couleur et épaisseur du papier). Vous pouvez les imprimer en même temps. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour spécifier Page de garde. [Couverture] Insère une couverture. • [Face(cop.)] : imprime la page recto sur la feuille recto. • [Face (vierge)] : insère une page recto vierge. • [Papier] : sélectionnez une feuille à utiliser en guise de couverture. Utilisez des feuilles de même taille pour la couverture et de corps de texte et empilez-les dans le même sens. • [Papier] : sélectionnez une feuille à utiliser en guise de couverture. Utilisez des feuilles de même taille pour la couverture et de corps de texte et empilez-les dans le même sens. Dans le bizhub C554 : vous pouvez sélectionner le magasin papier de l'insertion feuilles quand [Face (vierge)] est sélectionné pendant que l'insertion feuilles est installée. [Couverture Dos] Insère un dos. • [Dos(cop.)] : imprime la dernière page au dos. • [Dos (vierge)] : insère un dos vierge. • [Papier] : sélectionne une feuille à utiliser en guise de dos. Utilisez des feuilles de même taille pour la couverture et de corps de texte et empilez- les dans le même sens. Dans le bizhub C554 : vous pouvez sélectionner le magasin papier de l'insertion feuilles quand [Dos (vierge)] est sélectionné pendant que l'insertion feuilles est installée. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-129 15 [Insertion Feuille] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Personalisa.] - [Insertion Feuille] Vous pouvez insérer une feuille différentes des pages de texte (papier couleur ou épais) dans une page spécifiée. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour spécifier Insertion Feuille. [Position Insertion] Définissez un numéro de page où vous souhaitez insérer une feuille différente. • Entrez un numéro de page d'insertion au clavier et tapez sur [Ajout.] pour enregistrer le numéro de page d'insertion. • Si vous avez entré un numéro de page incorrect, sélectionnez ce numéro et tapez sur [Supprimer]. • En cas de saisie aléatoire des numéros de page, ils sont automatiquement réordonnés par ordre croissant. [Insérer Papier] Sélectionnez le magasin papier contenant les feuilles à insérer. Utilisez le même format de papier pour les pages à insérer et les pages de texte et réglez-les dans le même sens. • Dans le bizhub C554 : vous pouvez sélectionner le magasin papier de l'insertion feuilles quand [Vierge] est sélectionné pendant que l'insertion feuilles est installée. [Type Encart] Choisissez d'imprimer ou non sur les papiers à insérer. 15 15-130 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Chapitre] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Personalisa.] - [Chapitre] Pendant l'impression recto-verso, la première page de chaque chapitre est toujours imprimée côté recto de la feuille de papier utilisée. Conseils - Quand vous configurez la fonction Chapitre, l'option [Recto-Verso/Combinaison] est automatiquement réglée sur [Recto-verso]. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour régler l'option Chapitre. [Position chapitre] Spécifiez la page de chapitre à imprimer au recto. • Entrez le numéro de page d'emplacement de chapitre sur le clavier et tapez sur [Ajout.] pour enregistrer le numéro de page. • Si vous avez saisi un numéro de page de chapitre incorrect, sélectionnez ce numéro, puis tapez sur [Supprimer]. • En cas de saisie aléatoire des numéros de page, ils sont automatiquement réordonnés par ordre croissant. [Insertion papier chap.] Sélectionnez s'il faut utiliser la même page ou une page différente pour le chapitre et le texte. • [No] : imprime toutes les pages sur le même papier. • [Insertion copie] : imprime les pages de chapitre sur des feuilles différentes des pages de texte. Sélectionnez le magasin papier chargé en papier à insérer dans [Chapitre Insérer Pap.]. [Chapitre Insérer Pap.] Si [Insertion papier chap.] est réglé sur [Insertion copie], sélectionnez le magasin papier contenant le papier dédié au chapitre. Si le type de papier utilisé pour les papiers dédiés aux chapitre diffère des papiers pour le texte, utilisez le même format de papier et empilez-les dans le sens approprié. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-131 15 [Date/Heu.] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Date/Heu.] Vous pouvez sélectionner une position d'impression et un format et ajouter la date et l'heure. La date et l'heure peuvent être imprimées soit sur toutes les pages, soit uniquement sur la première page. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer la date/l'heure. [Type date] Sélectionnez le format de date/heure. [Type heure] Sélectionnez le format de l'heure. Si vous ne voulez pas imprimer l'heure, sélectionnez [No]. [Pages] Sélectionnez la plage de pages à imprimer. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionnez la taille d'impression, la police et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. 15 15-132 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Numéro Page] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Numéro Page] Sélectionnez la position et le format du tampon et ajouter des numéros de page et de chapitre. Les numéros de page et numéros de chapitre sont imprimés sur toutes les pages. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer des numéros de page. [Format Numéro de page] Sélectionnez le format du numéro de page. [N° page de départ] Entrez le numéro de la page de départ à imprimer sur la première page. Par exemple, pour imprimer des numéros de page à compter de la troisième page du fichier, entrez "-1". La première page du fichier est comptée comme "-1", la deuxième page comme "0" et la troisième page est comptée comme "1". Dans [N° page de départ], un numéro de page est imprimé sur les pages 1 et suivantes. Si vous avez entré "2", les numéros de page sont entrés à partir de la première page du fichier comme "2, 3", etc. dans l'ordre. "-" (signe moins) passe à + à chaque pression sur *. [N° chapitre de départ] Entrez le numéro de chapitre de départ si un fichier est divisé en chapitres et que vous voulez imprimer des numéros de chapitre à partir du deuxième chapitre. Vous ne pouvez spécifier des numéros de chapitre que si vous avez sélectionné [Page chapitre] dans [Format Numéro de page]. Par exemple, pour imprimer des numéros de chapitre à partir du troisième chapitre, entrez "-1". Le premier chapitre du fichier est compté comme "-1" et le deuxième chapitre comme "0", le troisième chapitre est compté comme "1". Dans [N° chapitre de départ], le numéro de chapitre est imprimé sur les chapitres comptés à partir de 1 et les suivants. Si "2" est entré, le numéro est imprimé à compter de la première page du premier chapitre du fichier comme "2-1, 2-2". "-" (signe moins) passe à + à chaque pression sur *. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionnez la taille d'impression, la police et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. [Réglages Insertion Feuille] Quand vous insérez des feuilles en recourant à la fonction Couverture de la fonction Insertion Feuille, spécifiez s'il faut ou non imprimer un numéro de page sur la feuille insérée. • [Couverture] : sélectionnez s'il faut ou non imprimer un numéro de page sur la couverture. Le nombre de page est compté même si [Ne pas imprimer] est sélectionné. • [Insertion (Copie)] : imprime ou non un numéro de page sur le papier inséré. Le nombre de pages insérées est compté même si [Ne pas imprimer] est sélectionné. Si [Ne pas compter] est activé, le numéro de page n'est pas imprimé et le nombre de pages n'est pas compter. • [Encart (vierge)] : compte ou non les pages vierges insérées. Le nombre de pages insérées est compté si [Ne pas imprimer] est sélectionné. Si [Ne pas compter] est activé, le nombre de pages n'est pas compté. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-133 15 [Tampon] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Tampon] Le texte tel que "RÉPONSE SOUHAITÉE" et "COPIE INTERDITE" est imprimé sur la première page ou sur toutes les pages. Vous pouvez sélectionner le texte à imprimer parmi les tampons fixes enregistrés et les tampons enregistrés de manière arbitraire. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer un tampon. [Type Tampon] Sélectionnez le tampon que vous voulez imprimer. [Pages] Sélectionnez la plage de pages à imprimer. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionner le format d'impression et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. 15 15-134 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Tampon répétitif] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Tampon répétitif] Les tampons tels que "Copie" et "Perso" sont imprimés sur la page entière. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour répéter l'impression du tampon. [Type de tampon répétitif] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Tampon enregistré] : sélectionnez un tampon enregistré à imprimer. • [Date/Heu.] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionnez la couleur, la densité, le format et la superposition de trame des caractères d'impression. [Changer/Suppr Position] Vous permet de contrôler, de modifier ou supprimer si nécessaire les réglages de position de tampon. Vous pouvez modifier la séquence des tampons et insérer un espace entre les tampons. Si vous sélectionnez jusqu'à quatre tampons, vous pouvez en modifier l'angle (+/- 45 degrés). bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-135 15 [Tête/Pied de page] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Tête/Pied de page] Ajoutez la date et l'heure et tout autre type de texte à l'intérieur des marges supérieures et inférieures (tête/pied de page) de la page spécifiée. Vous devez enregistrer à l'avance sur cette machine les informations à ajouter pour l'en-tête et le pied de page. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer l'en-tête/le pied de page. [Rappeler un titre/pied de page] Sélectionnez l'en-tête/le pied de page à imprimer. Sélectionnez l'en-tête/le pied de page parmi ceux enregistrés à l'avance. [Vérifier/modifier temporairement] Si nécessaire, vérifiez ou changez temporairement les détails du programme qui est sélectionné dans [Rappeler un titre/pied de page]. • [Réglages En-tête] : changez le contenu de l'en-tête. • [Réglages Pied de page] : changez le contenu du pied de page. • [Pages] : changez la plage de pages à imprimer. • [Détails Texte] : changez le format d'impression, la police et la couleur du texte. 15 15-136 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Surimpr. enreg.] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Surimpr. enreg.] Vous pouvez appeler une image de surimpression et la composer sur l'image du fichier d'impression. L'image de surimpression doit d'abord être enregistrée sur cette machine. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour procéder à une surimpression avec une image enregistrée. [Rappel image surimpression] Spécifiez la face du papier pour composer l'image de surimpression et sélectionnez une image de surimpression à composer. Si nécessaire, vérifiez la densité, la méthode de composition, le changement de couleur et l'aperçu de l'image de surimpression. Si vous activez [Appl. au verso], l'image au recto est composée au version du papier. [Pages] Sélectionnez la plage de pages sur laquelle une image de surimpression sera composée. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-137 15 [Protection Copie] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Sécurité Copie] - [Protection Copie] Du texte tel que "Copie" et "Perso" est imprimé sur le motif de fond en tant que texte caché. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer le texte de protection de copie. [Type de protection copie] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Tampon enregistré] : sélectionnez un tampon enregistré à imprimer. • [Date/Heu.] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionnez la couleur, la densité, le format et la superposition de trame des caractères d'impression. [Protection Copie] Sélectionnez comment imprimer le motif de protection de copie. De même, si nécessaire vous pouvez fixer le contraste du motif. [Motif du fond] Sélectionnez un motif de fond. [Changer/Suppr Position] Vous permet de contrôler, de modifier ou supprimer si nécessaire les réglages de position de tampon. Vous pouvez modifier la séquence des tampons et insérer un espace entre les tampons. Si vous sélectionnez jusqu'à quatre tampons, vous pouvez en modifier l'angle (+/- 45 degrés). 15 15-138 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Pare-Copie] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Sécurité Copie] - [Pare-Copie] Pare-Copie est une fonction de protection contre la copie et qui imprime des filigranes de sécurité cachés tels que "Privé" ou une date sur le fond afin d'empêcher la copie non autorisée et intégrant un motif d'interdiction de copie sur toutes les feuilles imprimées. Conseils - Vous pouvez utiliser la fonction Pare-copie si le kit de sécurité est installé et que la fonction Pare-Copie est activée sur cette machine. - La fonction Pare-copie ne prend pas en charge le papier couleur, les enveloppes et les transparents. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour intégrer un motif pare-copie. [Type Tampon] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Date/Heu.] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionner le format d'impression et la couleur du texte. [Pare-Copie] Si nécessaire, définissez le contraste d'un motif pare-copie. [Motif du fond] Sélectionnez un motif de fond. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-139 15 [Copie Prot. MDP] ([Impression sécurisée]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Sécurité Copie] - [Copie Prot. MDP] Copie protégée par MdP est une fonction de protection de copie imprimant des filigranes de sécurité cachés tels que "Privé" ou une date sur le fond pour empêcher la copie non autorisée et intégrant un mot de passe pour la fonction de copie protégée par mot de passe sur toutes les feuilles imprimées. Conseils - Vous pouvez utiliser la fonction Copie protégée par MdP si le kit de sécurité est installé et que la fonction Copie protégée par MdP est activée sur cette machine. - La fonction Copie protégée par MdP ne prend pas en charge le papier couleur, les enveloppes et les transparents. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour intégrer un mot de passe. [Code d'accès] Entrez le mot de passe pour interdire la copie. [Réglages Tampon] Définissez un tampon à imprimer sur chaque feuille de papier. [Type Tampon] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Date/Heu.] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionner le format d'impression et la couleur du texte. [Copie Prot. MDP] Si nécessaire, définissez le contraste d'un motif pare-copie protégé par mot de passe. [Motif du fond] Sélectionnez un motif de fond. 15 15-140 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Autre] ([Impression sécurisée]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Autre] Vous pouvez entrer le mot de passe pour renommer un fichier et permettre les opérations sur fichier. [Modif. nom] ([Impression sécurisée]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Modif. nom] Vous pouvez renommer un fichier. [Entrer le Code] Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Entrer le Code] Entrez le mot de passe du fichier sélectionné. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-141 15 [Supprimer] ([Impression sécurisée]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Impression sécurisée] - Sélectionner le fichier - [Supprimer] Supprimez le fichier sélectionné. [Réception mémoire] Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Réception mémoire] Lors de la réception d'une télécopie par la fonction Réception mémoire, elle est archivée dans la boîte Réception mémoire. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fax archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer, le renommer ou le supprimer. Comme les fax reçus sont forcément archivés dans cette boîte, vous pouvez n'imprimer que les fax requis et réduisez par conséquent les frais d'impression totaux. De même, cela empêche le détournement ou la perte de fax importants et cela augmente donc la sécurité. 15 15-142 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Détails doc.] ([Réception mémoire]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Réception mémoire] - Sélectionner le fichier - [Détails doc.] Vous pouvez vérifier l'heure d'enregistrement, le nombre de pages et afficher un aperçu du fichier sélectionné. [Imprimer] ([Réception mémoire]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Réception mémoire] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] Imprimez un fichier depuis la boîte utilisateur. Réglages Description [Détails] Permet d'afficher un aperçu du fichier. • [Changer le taux zoom] : agrandit ou réduit l'aperçu. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-143 15 [Autre] ([Réception mémoire]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Réception mémoire] - Sélectionner le fichier - [Autre] Vous pouvez renommer un fichier. [Modif. nom] ([Réception mémoire]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Réception mémoire] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Modif. nom] Vous pouvez renommer un fichier. [Supprimer] ([Réception mémoire]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Réception mémoire] - Sélectionner le fichier - [Supprimer] Supprimez le fichier sélectionné. 15 15-144 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [ID et impression] Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ID et impression] Lorsque vous imprimez un document depuis le PC dans l'environnement du système d'authentification utilisateur, les fichiers transférés avec la fonction ID et Impression sont archivés dans la boîte utilisateur ID et impression. Lorsqu'un utilisateur ayant envoyé les données d'impression se connecte sur cette machine et ouvre la boîte utilisateur, il/elle peut afficher un aperçu, imprimer ou supprimer le fichier archivé. Comme une authentification utilisateur est requise pour utiliser un fichier, cette boîte s'avère utile pour gérer des documents contenant des informations privées. [Détails doc.] ([ID et impression]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ID et impression] - Sélectionner le fichier - [Détails doc.] Vous pouvez vérifier l'heure d'enregistrement, le nombre de pages et afficher un aperçu du fichier sélectionné. Conseils - Si les fichiers sont stockés par la fonction Mon Spoule, vous pouvez vérifier l'historique de mise à jour, le nom et la capacité de ces fichiers. Réglages Description [Détails] Permet d'afficher un aperçu du fichier. • [Changer le taux zoom] : agrandit ou réduit l'aperçu. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-145 15 [Imprimer] ([ID et impression]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ID et impression] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] Imprimez un fichier depuis la boîte utilisateur. Spécifiez s'il faut laisser le fichier dans la boîte utilisateur ou supprimer le fichier de la boîte après l'avoir imprimé. [Supprimer] ([ID et impression]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ID et impression] - Sélectionner le fichier - [Supprimer] Supprimez le fichier sélectionné. Réglages Description [Oui] Imprime le fichier et le supprime de la boîte utilisateur. [Non] Imprime le fichier mais le conserve dans la boîte utilisateur. [Annuler] Arrête l'impression. 15 15-146 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Bulletin] Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Bulletin] Plusieurs documents fax requis pour relève peuvent être archivés dans la boîte Bulletin Board. Vous pouvez créer et enregistrer jusqu'à 10 boîtes Bulletin Board. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un document fax archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer ou le supprimer. Si des notifications et d'autres documents fax sont délibérément archivés dans les boîtes Bulletin Board et si les numéros de boîte associés sont communiqués aux destinataires, les utilisateurs peuvent sélectionner les documents fax requis et les relever. Pour accéder à un fichier dans cette boîte utilisateur, sélectionnez la boîte souhaitée, puis tapez sur [Ouvert]. Conseils - Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant deux fois. Réglages Description [Détails] Permet d'afficher un aperçu du fichier. • [Changer le taux zoom] : agrandit ou réduit l'aperçu. [Imprimer] Imprime le fichier sélectionné. [Supprimer] Supprimez le fichier sélectionné. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-147 15 [Émis. en relève (TX)] Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Émis. en relève (TX)] Les documents fax requis pour relève sont archivés dans la boîte Émission en relève. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un document fax archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer ou le supprimer. Si les documents fax sont archivés dans la boîte Émission en relève, les destinataires peuvent être notifiés et recevoir des documents fax depuis cette boîte si nécessaire. [Enregistrer Surimpress.] ([Émis. en relève (TX)]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Émis. en relève (TX)] - [Autre] - [Enregistrer Surimpress.] Archive un fichier comme image de surimpression. Une fois enregistré, vous pouvez composer une image de surimpression sur l'original pendant la copie ou l'impression. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 images de surimpression. Réglages Description [Détails] Permet d'afficher un aperçu du fichier. • [Changer le taux zoom] : agrandit ou réduit l'aperçu. [Imprimer] Imprime le fichier sélectionné. [Autre] Archive un fichier comme image de surimpression. [Supprimer] Supprime un fichier. Réglages Description [Nouveau] Permet d'enregistrer une nouvelle image de surimpression. Pour enregistrer une image de surimpression, sélectionnez une touche non enregistrée et tapez sur [Nouveau]. 15 15-148 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Annotation] Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] Lorsqu'un fichier archivé est imprimé ou envoyé à un autre utilisateur, sa date, son heure et toute autre annotation sont automatiquement ajoutés à cette boîte. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fichier archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer, l'envoyer, le renommer ou le supprimer. Lorsqu'un fichier est lu depuis la boîte Annotation et utilisé pour des impressions ou envoyé à un destinataire, la date, l'heure et toute autre annotation (anciennement déterminée pour gestion) sont automatiquement ajoutés à l'en-tête ou le pied de page de chaque image. Vous pouvez empêcher toute utilisation non autorisée de documents en créant un document capable d'identifier la date et l'heure de création et le nombre de pages série de chaque document. Pour accéder à un fichier dans cette boîte utilisateur, sélectionnez la boîte souhaitée, puis tapez sur [Ouvert]. Conseils - Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en la tapant deux fois. [Enregistrer] ([Annotation]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] Vous pouvez sélectionner une boîte utilisateur pour y enregistrer un fichier, renommer un fichier et définir les options de lecture du fichier. [Écraser] Écrase l'image de surimpression enregistrée. Pour enregistrer une image de surimpression en écrasant une existante, sélectionnez la touche enregistrée et tapez sur [Écraser]. Réglages Description bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-149 15 [Nom Doc.] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Nom Doc.] Vous pouvez attribuer un nom à un fichier à enregistrer (30 caractères max.). [Recto/Recto-Vers] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Recto/Recto-Vers] Sélectionnez la surface de l'original à numériser. Réglages Description [Recto] Numérise une seule face de l'original. [Recto-verso] Numérise les deux faces de l'original. [Couverture + recto-verso] Numérise une seule face de la première page et numérise les deux faces des pages restantes. 15 15-150 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Résolution] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Résolution] Sélectionnez une définition à utiliser pour numériser l'original. [Couleur] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Couleur] Sélectionnez un mode couleur pour numériser des originaux. Réglages Description [Résolut. de numérisation] Sélectionnez une définition de l'original à enregistrer dans la boîte utilisateur. • [200 e 200ppp] : sélectionnez cette option pour numériser l'original standard. • [300 e 300ppp] : sélectionnez cette option pour numériser l'original standard à un niveau de définition plus élevé. • [400 e 400ppp] : sélectionnez cette option pour numériser un original comportant des petits caractères et des figures. • [600 e 600ppp] : sélectionnez cette option pour convertir l'original en fichier de volume maximal. Sélectionnez cette option pour numériser un original tel qu'une photo couleur avec un niveau de qualité d'image fin. Réglages Description [Couleur] Numérisez en sélectionnant automatiquement soit [Couleurs] ou [Echelle de gris] en fonction de la couleur de l'original. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-151 15 [Type Fichier] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Type Fichier] Sélectionnez le type de fichier utilisé pour enregistrer les données numérisées. [Couleurs] Numérise en couleur, que l'original soit en couleur ou en noir et blanc. Sélectionnez cette option pour numériser un original comportant des couleurs autres que le noir et le blanc ou pour numériser une photo en couleur. [Echelle de gris] Numérise en niveaux de gris, que l'original soit en couleur ou en noir et blanc. Utilisez cette option pour numériser l'original possédant beaucoup d'images demi-teintes telles que les photos en noir et blanc. [Noir] Numérise l'original en noir ou en blanc sans utiliser de couleurs neutres entre le noir et le blanc. Utilisez cette option pour numériser un original possédant des limites claires entre le noir et le blanc (par exemple, un dessin au trait). Réglages Description Réglages Description [Type Fichier] Sélectionnez le type de fichier d'enregistrement parmi les suivants : • [PDF] : un type disponible dans la plupart des systèmes d'exploitation et vous permettant d'assigner un mot de passe à un fichier ou de crypter un fichier. Les données d'original importantes devraient être enregistrées dans un fichier PDF. • [PDF compact] : permet d'enregistrer un fichier de taille plus petite que le type PDF normal. Nous recommandons ce format si vous voulez réduire la taille du fichier pour pouvoir l'envoyer par e-mail, etc. • [TIFF] : c'est l'un des types de formats d'image polyvalents. Le format TIFF prend en charge les pages multiples dans lesquelles les documents de plusieurs pages peuvent être enregistrés dans un seul fichier. • [JPEG] : un type de fichier destiné à enregistrer un fichier généralement utilisé pour un appareil-photo numérique et compatible pour enregistrer des photos. Le format JPEG ne prend pas en charge l'enregistrement de plusieurs pages dans un seul fichier. • [XPS] : un type de fichier pris en charge par Windows Vista et les systèmes d'exploitation ultérieurs. • [XPS Compact] : permet d'enregistrer un fichier de taille inférieure au type XPS normal. • [PPTX] : extension d'un fichier orienté XML et créé avec PowerPoint de Microsoft Office 2007 ou ultérieur. 15 15-152 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Réglages PDF Détaillés] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Type Fichier] - [Réglages PDF Détaillés] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez définir les options PDF. [Réglages page] Appuyez sur ce bouton pour sélectionner une unité de page d'archivage lorsqu'un original comporte plusieurs pages. • [Fich. MultiPag] : utilisé pour convertir toutes les pages en un seul fichier. Toutefois, si [Type Fichier] est réglé sur [JPEG], vous ne pouvez pas sélectionner [Fich. MultiPag]. • [Pge Séparation] : convertissez l'original en fichiers contenant le nombre spécifié de pages de l'original lorsque vous envoyez les fichiers enregistrés à l'aide de Scan vers E-mail, SMB Send ou FTP Send. Par exemple, si vous saisissez "2" et que vous numérisez 10 pages de l'original, ce dernier sera divisé en cinq fichiers distincts et envoyé. Une fois enregistré, le nombre de pages spécifié est archivé et les données sont enregistrées en tant qu'un seul fichier (à l'état [Fich. MultiPag]). [Fich. Joint E-mail] Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand [Réglages page] est réglé sur [Pge Séparation]. • [Tous fich. envoyés comme 1 e-mail] : joint tous les fichiers à un seul e-mail. • [Un (1) fichier par e-mail] : envoie un e-mail pour chaque fichier. [Réglages PDF Détaillés] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez définir les options PDF. Vous pouvez améliorer la sécurité en joignant une signature numérique identifiant l'auteur du fichier, en cryptant le fichier, etc. Pour plus de détails, voir page 15-152. Réglages Description Réglages Description [Cryptage] Sélectionnez [OUI] pour crypter un fichier. Entrez le mot de passe pour interdire tout accès au fichier. Pour spécifier plus en détails les autorisations d'impression et de modification de fichiers PDF, entrez un mot de passe d'autorisation, puis spécifiez [Niveau de cryptage], [Permissions d’impress.], [Copier Contenu] et [Modifier Permissions]. Pour plus de détails, voir page 15-153. [Signature numérique] Pour ajouter la signature (le certificat) de cette machine à un fichier PDF, sélectionnez [OUI] et réglez le niveau de cryptage de la signature sur [SHA1] o sur [SHA256]. Vous pouvez certifier l'auteur d'un fichier PDF et empêcher toute falsification ou modification non autorisée. Cette fonction est activée lorsqu'une certification est enregistrée sur cette machine. [PDF Contours] Spécifiez cette option pour enregistrer un fichier au format PDF compact. Le texte est extrait de l'original et converti en image vectorielle. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-153 15 [Cryptage] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Type Fichier] - [Réglages PDF Détaillés] - [Cryptage] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez crypter les fichiers PDF. Réglages Description [Code d'accès] Entrez le mot de passe pour interdire tout accès au fichier. Créez un fichier PDF accessible par des utilisateurs spécifiques connaissant le mot de passe. [Code d'accès permiss.] Pour spécifier les permissions d'impression et de modification d'un fichier PDF, entrez un mot de passe d'autorisation. [Niveau de cryptage] Lors de la spécification des permissions pour un fichier PDF, sélectionnez un niveau de cryptage en fonction du niveau de sécurité que vous voulez spécifier. Si vous sélectionnez [Niveau élevé], vous pouvez spécifier les permissions plus en détails. [Permissions d'impress.] Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à imprimer les fichiers PDF. Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé], vous pouvez autoriser l'impression de fichier PDF uniquement en basse résolution ([Basse résolution]). [Copier Contenu] Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à copier du texte et des images provenant de fichiers PDF. [Modifier Permissions] Sélectionnez le contenu du fichier PDF pour lequel la modification est permise. Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé], vous pouvez sélectionner le contenu à autoriser plus en détails. 15 15-154 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Format Num.] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Format Num.] Sélectionnez le format de l'original à numériser. [Application] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] Réglez les options d'Application pour archiver des fichiers dans une boîte utilisateur. Réglages Description [Auto] Sélectionne automatiquement un format de numérisation en fonction de l'original et numérise l'original. [Pouces] Sélectionnez cette option pour numériser un original au format en pouces. Tapez sur [Pouces] et sélectionnez un format en pouces standard. [Dim. métriques] Sélectionnez cette option pour numériser un original au format métrique. Tapez sur [Dim. métriques] et sélectionnez chaque format métrique standard. [Autre] Sélectionnez cette option pour numériser une carte postale (4 e 6, ou Carte A6) ou un original autre qu'un original de format en pouces ou métrique. [Autre] vous permet de sélectionnez chaque format standard. [Format Photo] Sélectionnez cette option pour numériser des photos ou des originaux au format photo. Tapez sur [Format Photo] et sélectionnez un format standard. [FormatPers] Sélectionnez cette option pour numériser les originaux dans un format personnalisé. Tapez sur [Mod. Format] entrez les valeurs verticales et horizontales. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-155 15 [Réglages Original] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Réglages Original] Réglez les options pour numériser correctement les originaux en fonction de leurs propriétés. Réglages Description [Original] Réglez les options de numérisation d'originaux. [Qualité/Densité] Ajustez la qualité d'image et la densité en fonction de l'original. [APP] Définit les options de l'application pour supprimer une image d'original en dehors du cadre spécifié et pour améliorer les bords d'une image. Réglages Description [Réglage original] Réglez les options pour numériser correctement les originaux en fonction de leurs propriétés. • [Originaux mixtes] : même pour un original avec des pages de formats différents, le chargeur ADF vous permet de numériser les données tout en détectant le format de chaque page. Pour plus de détails, voir page 15-156. • [Original Papier fin] : réduisez la vitesse d'alimentation de l'original du chargeur ADF pour empêcher l'original de se retrouver coincé lors de la numérisation d'un original plus fin que le papier ordinaire. Pour plus de détails, voir page 15-156. • [Original Plié en Z] : même avec les originaux pliés, il est possible de détecter avec précision le format de l'original. Pour plus de détails, voir page 15-157. • [Origin long] : sélectionnez cette option en cas de chargement d'un original long et plus large que le sens de chargement pour le format standard (11 e 17 ou A3). Pour plus de détails, voir page 15-157. [Déchatoiement] Numérisez un original avec le chargeur ADF tout en enlevant la poussière sur la vitre rainurée de numérisation. Pour plus de détails, voir page 15-158. [Suppression pages vierges] Les pages vierges figurant dans l'original chargé sur le chargeur ADF sont sautées lors de la numérisation de l'original. Pour plus de détails, voir page 15-158. [Posit. de la reliure] Lors de la numérisation d'un original R/V, sélectionnez la position de reliure de l'original pour éviter toute inversion des positions de reliure entre les faces recto et verso. Pour plus de détails, voir page 15-159. [Orientation original] Spécifiez l'orientation de l'original chargé. Pour plus de détails, voir page 15-159. 15 15-156 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Originaux mixtes] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Réglages Original] - [Originaux mixtes] Même pour un original avec des pages de format différent, le chargeur ADF vous permet de numériser les données tout en détectant le format de chaque page. Si les originaux sont de largeur identique, sélectionnez [Même largeur]. Si les originaux sont de largeurs différentes, sélectionnez [Largeur différente]. [Original Papier fin] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Réglages Original] - [Original Papier fin] Réduisez la vitesse de chargement de l'original du chargeur ADF pour empêcher l'original de se retrouver coincé lors de la numérisation d'un original plus fin que le papier ordinaire. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-157 15 [Original plié en Z] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Réglages Original] - [Original plié en Z] Même les formats d'original des originaux pliés peuvent être détectés avec précision. [Origin long] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Réglages Original] - [Origin long] Sélectionnez cette option lorsque vous chargez un original long plus large dans le sens d'alimentation que le format standard (11 e 17 ou A3). 15 15-158 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Déchatoiement] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Réglages Original] - [Déchatoiement] Numérisez un original avec le chargeur ADF tout en enlevant la poussière sur la vitre rainurée de numérisation. La numérisation des originaux prend plus de temps, comparée à l'opération classique. [Suppression pages vierges] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Réglages Original] - [Suppression pages vierges] Les pages vierges figurant dans l'original chargé sur le chargeur ADF sont sautées lors de la numérisation de l'original. Cochez cette case en cas de numérisation comportant des pages vierges. Chaque page vierge détectée n'est pas décomptée comme page d'original. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-159 15 [Posit. de la reliure] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Réglages Original] - [Posit. de la reliure] Lors de la numérisation d'un original R/V, sélectionnez la position de reliure de l'original pour éviter toute inversion des positions de reliure entre les faces recto et verso. [Orientation original] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Réglages Original] - [Orientation original] Spécifiez l'orientation de l'original chargé. Réglages Description [Auto] La position de reliure de l'original est automatiquement réglée. Lorsque le bord long de l'original fait 11-11/16 pouces (297 mm) ou moins, la position de reliure est réglée sur le bord long du papier. Lorsque le bord long de l'original dépasse 11-11/16 pouces (297 mm), la position de reliure est réglée sur le bord court du papier. [Rel. gche] Sélectionnez cette option lorsque la position de reliure est réglée sur la gauche de l'original. [Reliure Haute] Sélectionnez cette option lorsque la position de reliure est réglée sur le haut de l'original. 15 15-160 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Original Livre] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Original Livre] Vous pouvez numériser des doubles pages telles que des livres ou des catalogues séparément dans les pages gauche et droite ou les numériser comme une seule page. Si vous placez un livre ou un catalogue sur la vitre d'exposition, ce n'est pas la peine de refermer le chargeur ADF pour procéder à la numérisation. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour spécifier Original Livre. [Méthode de sortie] Spécifiez la méthode de numérisation pour les originaux de livre étalé. • [Double page] : numérise original de livre étalé tel qu'il est. • [Séparation] : numérisez les pages droite et gauche de doubles pages séparément selon l'ordre des numéros de page. • [Couverture] : numérise la couverture et les doubles pages en fonction de l'ordre des pages de l'original (numérise la couverture en premier puis les doubles pages). • [Couvertures & Dos] : numérise les couvertures et les dos ainsi que les doubles pages en fonction de l'ordre des pages de l'original (numérise la couverture en premier, puis le dos et enfin les doubles pages). [Posit. de reliure] Si [Séparation], [Couverture] ou [Couvertures & Dos] est sélectionné comme [Méthode de sortie], sélectionnez le sens d'étalement de l'original à numériser. Sélectionnez [Reliu. à gche] pour les doubles pages à relier gauche et [Reliure à droite] pour les doubles pages à relier à droite. Veuillez noter que si la position de reliure est spécifiée de manière incorrecte, l'ordre de pages des doubles pages est inversé entre les pages de droite et de gauche. [Effacem Bords] Efface l'ombre sur les côtés et créée lorsque le couvre-original ne peut pas être correctement fermé en raison de l'épaisseur de l'original. Vous pouvez effacer les quatre côtés de l'original à la même largeur. De même, vous pouvez effacer les quatre côtés de l'original à des largeurs différentes. • [Cadre] : sélectionnez cette option pour effacer les quatre côtés de l'original à la même largeur. Dans [Effacer quantité], tapez sur [+]/[-] pour la zone en pouces ou tapez sur [+]/[-] ou appuyez sur le clavier pour spécifier en centimètres la largeur de la zone à effacer. • [Individuel] : sélectionnez cette option pour effacer les quatre côtés de l'original à des largeurs différentes. Sélectionnez un côté ([Haut], [Bas], [Gauche] ou [A droite]) et spécifiez la largeur de la zone dans [Effacer quantité] en tapant [+]/[-] pour une zone en pouces et en tapant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour une zone en centimètres. De manière similaire, spécifiez la largeur pour tous les autres côtés un par un. Si vous ne voulez pas effacer le côté, annulez le réglage pour [Effacer]. [Effacem. Centre] Efface l'ombre créée au centre lorsque le couvre-original ne peut pas être correctement fermé en raison de l'épaisseur de l'original. Spécifiez la largeur de la zone à effacer en tapant [+]/[-] pour la zone en pouces ou en tapant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour la zone en centimètres. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-161 15 [Num. séparée] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Num. séparée] Si le nombre de feuilles originales est tellement important qu'elles ne peuvent pas être chargées en même temps dans le chargeur ADF, vous pouvez les charger en plusieurs lors et les traiter comme une seule tâche. Vous pouvez aussi numériser l'original en utilisant en alternance le chargeur ADF et la vitre d'exposition. dPour info Pour plus d'informations sur savoir comment utiliser Numérisation séparée, voir page 14-9. [Type original] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Type original] Sélectionnez le niveau de qualité d'image approprié pour l'original avant de numériser. Réglages Description [Texte] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original comportant essentiellement du texte et au niveau optimal de qualité d'image. Cette fonction accentue les bords de chaque caractère pour créer des images faciles à lire. [Texte/Photo Imprimé] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original comportant principalement du texte et des photos au niveau optimal de qualité d'image. Cette fonction accentue les bords du texte et reproduit les photos de manière plus douce. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux imprimés tels que des brochures et des catalogues. 15 15-162 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Contraste] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Contraste] Numérisez des originaux en ajustant la densité en fonction de l'original. [Texte/Phot PapierPhot] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original comportant principalement du texte et des photos au niveau optimal de qualité d'image. Cette fonction accentue les bords du texte et reproduit les photos de manière plus douce. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux dans lesquels les photos sont imprimées sur du papier spécial photo. [Photo imprim.] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original ne comportant que des photos au niveau optimal de qualité d'image. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux imprimés tels que des brochures et des catalogues. [Photo PapierPhot] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original ne comportant que des photos au niveau optimal de qualité d'image. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux imprimés sur du papier spécial photo. [Original tramé] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original comportant essentiellement du texte tel que des caractères fins ou pâles, au niveau optimal de qualité d'image. Cette fonction reproduit le texte à un niveau élevé de densité pour créer du texte facile à lire. [Papier Copié] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original avec la densité uniforme qui est imprimée par le copieur ou l'imprimante avec la qualité d'image optimale. Réglages Description bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-163 15 [Suppression Fond] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Suppression Fond] Ajustez la densité de l'original avec le fond coloré (papier journal, papier recyclé, etc.) ou le fond d'un original qui est tellement fin que le texte ou les images au verso seraient numérisés. [Effacem Bords] ([Annotation]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Effacem Bords] Une zone de même largeur est effacée sur les quatre côtés de l'original. Vous pouvez également effacer les quatre côtés de l'original à différentes largeurs. Réglages Description [Suppression Fond] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original recto-verso en papier fin ou un original dont le fond est coloré, avec la qualité d'image optimale. • [Marge perdue] : sélectionnez cette option pour empêcher toute transparence du verso lors de l'impression d'un original recto-verso si fin que le contenu du verso serait numérisé. • [Ajust décoloration] : sélectionnez cette option pour numériser un original dont le fond est coloré tel qu'une carte routière. [Niveau Suppression Fond] Appuyez sur ce bouton pour ajuster la densité de la couleur du fond pour un original avec fond en couleur. Si [Auto] est sélectionné, la densité de la couleur du fond est automatiquement déterminée et l'original est numérisé avec la densité du fond optimale. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour spécifier Effacem Bords. 15 15-164 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Netteté] ([Annotation]) [Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte où enregistrer le fichier - [Enregistrer] - [Application] - [Netteté] Accentuez les bords des images pour en améliorer la lisibilité. Lissez les contours des images ou rendez les images floues plus nettes. [Détails doc.] ([Annotation]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Détails doc.] Vous pouvez vérifier l'heure d'enregistrement, le nombre de pages et afficher un aperçu du fichier sélectionné. [Cadre] Sélectionnez cette option pour effacer les quatre côtés de l'original à la même largeur. Dans [Effacer quantité], tapez sur [+]/[-] pour la zone en pouces, ou tapez sur [+]/[-] ou utilisez le clavier pour la zone en centimètres afin de spécifier la largeur de la bande à effacer. [Individuel] Sélectionnez cette option pour effacer les quatre côtés de l'original à des largeurs différentes. Sélectionnez un côté ([Haut], [En bas], [Gche] ou [À drte]) et spécifiez la largeur de la zone dans [Effacer quantité] en tapant [+]/[-] pour une zone en pouces et en tapant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour une zone en centimètres. De manière similaire, spécifiez la largeur pour tous les autres côtés un par un. Si vous ne voulez pas effacer le côté, annulez le réglage pour [Effacement]. Réglages Description bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-165 15 [Imprimer] ([Annotation]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] Définissez les options pour imprimer un fichier depuis la boîte utilisateur. [Couleur] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Couleur] Sélectionnez un mode couleur pour imprimer. Réglages Description [Détails] Permet d'afficher un aperçu du fichier. • [Changer le taux zoom] : agrandit ou réduit l'aperçu. Réglages Description [Utiliser réglage couleur existant] Imprime un fichier du même mode couleur que celui utilisé pendant l'enregistrement. [Couleurs] Imprime un fichier en couleur quelque soit le mode sélectionné pour l'enregistrement. [Noir] Imprime un fichier en niveaux de gris sans tenir compte du mode couleur sélectionné pour l'enregistrement. 15 15-166 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Zoom] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Zoom] Vous pouvez zoomer une image et l'imprimer à l'échelle souhaitée. [Recto-Verso/Combinaison] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Recto-Verso/Combinaison] L'original est imprimé des deux côtés du papier. Un original de plusieurs pages peut être réduit et imprimé sur le même côté d'une seule feuille de papier. Réglages Description [Réglages pendant l'enregistrement] Imprimez une d'original avec le taux de zoom que vous avez défini pendant l'enregistrement de l'image. [+]/[-] Entrez un taux de zoom manuellement. Vous pouvez aussi entrer le taux de zoom sur le clavier. Zoom fixe Sélectionnez un taux de zoom fixe pour imprimer sur du papier de format standard. [Minimale] Réduit légèrement la taille de l'original, place l'image de l'original au centre et l'imprime. Utilisez cette option pour imprimer l'image d'original entière en englobant les bords. [Taux zoom] Imprime l'original selon l'échelle prédéfinie. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-167 15 [Recto/Recto-Vers] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Recto-Verso/Combinaison] - [Recto/Recto-Vers] L'original est imprimé soit d'une seul côté ou soit des deux côtés du papier. [Combiner] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Recto-Verso/Combinaison] - [Combiner] Plusieurs pages peuvent être réduites et imprimées sur le même côté d'une seule feuille de papier. L'échelle appropriée est automatiquement définie pendant l'opération de zoom. Si [4 en 1] ou [8 en 1] est sélectionné, vous pouvez régler la mise en page combinée sur [Horizontal] ou sur [Vertical]. Réglages Description [Recto/Recto-Vers] L'original est imprimé soit d'une seul côté ou soit des deux côtés du papier. [Combiner] Plusieurs pages peuvent être réduites et imprimées sur le même côté d'une seule feuille de papier. L'échelle appropriée est automatiquement définie pendant l'opération de zoom. Si [4 en 1] ou [8 en 1] est sélectionné, vous pouvez régler la mise en page combinée sur [Horizontal] ou sur [Vertical]. 15 15-168 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Finition] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] Spécifiez comment éjecter les feuilles de papier imprimées. Conseils - L'unité de finition est requise pour utiliser la fonction Agrafer. - Pour utiliser la fonction Perforation : – L'unité de finition FS-534 et le kit de perforation PK-520 ou bien l'unité de finition FS-533 et le kit de perforation PK-519 sont requis. – L'unité de finition FS-535 et le kit de perforation PK-521 ou l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requis (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en 2/Reliure : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en 3 : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en Z : – L'unité de finition FS-535 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requises (uniquement pour bizhub C554). Réglages Description [Groupe/Tri] Sélectionnez la méthode de sortie lors de l'impression de plusieurs jeux de copie. Pour plus de détails, voir page 15-169. [Décalage] Sélectionnez cette élément en cas de tri par copies ou par pages pour éjecter le papier. Pour plus de détails, voir page 15-169. [Agrafer] Sélectionnez les positions de reliure pour agrafer les feuilles. Pour plus de détails, voir page 15-170. [Perforation] Sélectionnez les positions de reliure en cas de perforation de feuilles. Pour plus de détails, voir page 15-170. [Pli/Reliure] Sélectionnez comment plier ou relier le papier. Pour plus de détails, voir page 15-171. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-169 15 [Groupe/Tri] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Groupe/Tri] Sélectionnez la méthode de sortie lors de l'impression de plusieurs jeux de copie. [Décalage] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Décalage] Sélectionnez cette élément en cas de tri par copies ou par pages pour éjecter le papier. Si l'unité de finition ou le séparateur travaux JS-506 est installé, les feuilles imprimées sont éjectées et empilées les unes au-dessus des autres avec chaque jeu de copies ou de pages décalé pour les séparer. Si l'unité de finition ou le séparateur travaux JS-506 n'est pas installé, les feuilles imprimées sont éjectées et triées par copies ou page selon un schéma croisé en alternance lorsque les conditions suivantes sont satisfaites. - Du papier 8-1/2 e 11, A4 ou B5 est utilisé. - Du papier de format et de type identique est chargé avec l'orientation w dans un magasin papier et avec l'orientation v dans un autre magasin - Papier Auto est réglé pour la configuration du format papier. Réglages Description [Groupe] Éjecte les copies séparément page par page comme "111", "222", "333", "444", "555". [Tri] Éjecte les copies une par une, comme : "12345", "12345", "12345". 15 15-170 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Agrafer] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Agrafer] Sélectionnez les positions de reliure pour agrafer les feuilles. Conseils - L'unité de finition est requise pour utiliser la fonction Agrafer. [Perforation] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Perforation] Sélectionnez les positions de reliure en cas de perforation de feuilles. Réglages Description [En coin] Chaque jeu de feuilles imprimées est agrafé en coin (en haut à gauche ou en haut à droite) avant d'être sorti. [2 position] Chaque jeu de feuilles imprimées est agrafé à deux endroits (en haut, à gauche ou à droite) avant d'être sorti. [Réglage Position] Sélectionnez le type de reliure. Si [Auto] est spécifié pour la position de reliure, celle-ci est déterminée automatiquement en fonction du sens du fichier d'impression. Réglages Description [Réglage Position] Sélectionner une position de perforation. Si la position de perforation est réglée sur [Auto], la position de perforation est déterminée automatiquement en fonction du sens du fichier d'impression. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-171 15 Conseils - Pour utiliser la fonction Perforation : – L'unité de finition FS-534 et le kit de perforation PK-520 ou bien l'unité de finition FS-533 et le kit de perforation PK-519 sont requis. – L'unité de finition FS-535 et le kit de perforation PK-521 ou l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requis (uniquement pour bizhub C554). - Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel la machine a été achetée. [Pli/Reliure] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] Sélectionnez comment plier ou relier le papier. Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en 2/Reliure : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en 3 : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en Z : – L'unité de finition FS-535 et l'unité de pliage en Z SD-606 sont requises (uniquement pour bizhub C554). Réglages Description [Plier au centre] Éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. Pour plus de détails, voir page 15-172. [Relier au centre] Agrafe et éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. Pour plus de détails, voir page 15-172. [Pliage en 3] Éjecte une feuille imprimée en la pliant en trois. Pour plus de détails, voir page 15-173. [Pli en Z] Plie en Z le bord long d'une feuille imprimée avant de l'éjecter. Pour plus de détails, voir page 15-173. 15 15-172 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Plier au centre] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] - [Plier au centre] Éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. De même, sélectionnez l'unité selon laquelle le papier est plié parmi [Par tâche copie (plus. feuilles)], [1 unité] et [Par page]. Quand vous choisissez [Par page], spécifiez le nombre de pages à plier à la fois. Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en 2 : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). [Relier au centre] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] - [Relier au centre] Agrafe et éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. Conseils - Pour utiliser la fonction Agrafage au centre + Pliage : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour le modèle bizhub C554). bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-173 15 [Pliage en 3] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] - [Pliage en 3] Éjecte une feuille imprimée en la pliant en trois. De même, sélectionnez l'unité selon laquelle le papier est plié parmi [Par tâche copie (plus. feuilles)], [1 unité] et [Par page]. Quand vous choisissez [Par page], spécifiez le nombre de pages à plier à la fois. Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en 3 : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). [Pli en Z] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] - [Pli en Z] Plie en Z le bord long d'une feuille imprimée avant de l'éjecter. Cette option est disponible en cas d'impression sur du papier 11 e 17 w, 8-1/2 e 14 w, A3 w, B4 w ou 8K w. La sélection de 8-1/2 e 14 w plie le papier en deux au lieu de le plier en Z. Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en Z, l'unité de finition FS-535 et l'unité de pliage en Z SD-606 sont requises (uniquement pour bizhub C554). 15 15-174 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Application] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] Configurez les options d'impression avancées. [Marge de page] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Orientation] - [Marge de page] Définissez une position de reliure et une marge pour chaque page. Réglages Description [Orientation] Configurez une marge de page sur chaque papier d'impression et décalez la position d'impression. [Personalisa.] Ajoute des couvertures et des dos et insère des papiers. [Tampon/Surimpression] Vous pouvez ajouter un numéro de page et un tampon pendant l'impression. [Sécurité Copie] Intègre des informations de protection de copie sur chaque feuille de papier d'impression. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour définir une marge de page. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-175 15 [Décalage d'image] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Orientation] - [Décalage d'image] Vous pouvez affiner le réglage de la position d'impression de l'image vers le haut, vers le bas, vers la droite et vers la gauche par rapport au papier. Lorsqu'une image est imprimée au verso, vous pouvez également en affiner la position. [Position de la marge] Sélectionnez la position de reliure du papier. • [Auto] : le sens de la reliure est automatiquement défini. Quand le bord long du fichier est 11-11/16 pouces (297 mm) ou moins, la position de reliure est réglée sur le bord long du papier. Lorsque le bord long du fichier dépasse 11-11/16 pouces (297 mm), la position de reliure est réglée sur le bord court du papier. • [Rel. gche] : sélectionnez cette option en cas de réglage de la position de reliure sur la gauche du papier. • [Reliure à droite] : sélectionnez cette option en cas de réglage de la position de reliure sur la droite du papier. • [Reliure Haute] : sélectionnez cette option en cas de réglage de la position de reliure sur le haut du papier. [Valeur Ajustement Marge] Ajuste la marge de page dans une plage comprise entre 1/16 de pouce et 3/4 de pouce (0,1 mm à 20,0 mm). Ajustez la en tapant [+]/[-] pour la zone en pouces ou en tapant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour la zone en centimètres. Réglages Description Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour décaler une image. [Recto]/[En arrière] Ajuste la position de l'image sur le papier d'impression en déplaçant l'image dans le sens horizontal ou vertical. • [Décalage à gauche]/[Décal.à drte] : décale l'image vers la gauche ou vers la droite. Ajustez les distances de décalage en tapant [+]/[-] pour la zone en pouces ou en tapant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour la zone en centimètres. • [Haut à drte]/[Bas] : décalez l'image vers le haut ou vers le bas. Ajustez les distances de décalage en tapant [+]/[-] pour la zone en pouces ou en tapant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour la zone en centimètres. [Appl. au verso] Configurez cet élément pour utiliser les mêmes réglages pour le verso du papier d'impression que ceux utilisés pour le recto. 15 15-176 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Page garde] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Personalisa.] - [Page garde] Vous pouvez insérer un imprimer une couverture avant la première page ou après la dernière page du document. Les feuilles pour la couverture et le dos peuvent différer de celles des pages de texte (couleur et épaisseur du papier). Vous pouvez les imprimer en même temps. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour spécifier Page de garde. [Couverture] Insère une couverture. • [Face(cop.)] : imprime la page recto sur la feuille recto. • [Face (vierge)] : insère une page recto vierge. • [Papier] : sélectionnez une feuille à utiliser en guise de couverture. Utilisez des feuilles de même taille pour la couverture et de corps de texte et empilez-les dans le même sens. Dans le bizhub C554 : vous pouvez sélectionner le magasin papier de l'insertion feuilles quand [Face (vierge)] est sélectionné pendant que l'insertion feuilles est installée. [Couverture Dos] Insère un dos. • [Dos(cop.)] : imprime la dernière page au dos. • [Dos (vierge)] : insère un dos vierge. • [Papier] : sélectionne une feuille à utiliser en guise de dos. Utilisez des feuilles de même taille pour la couverture et de corps de texte et empilez- les dans le même sens. Dans le bizhub C554 : vous pouvez sélectionner le magasin papier de l'insertion feuilles quand [Dos (vierge)] est sélectionné pendant que l'insertion feuilles est installée. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-177 15 [Insertion Feuille] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Personalisa.] - [Insertion Feuille] Vous pouvez insérer une feuille différentes des pages de texte (papier couleur ou épais) dans une page spécifiée. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour spécifier Insertion Feuille. [Position Insertion] Définissez un numéro de page où vous souhaitez insérer une feuille différente. • Entrez un numéro de page d'insertion au clavier et tapez sur [Ajout.] pour enregistrer le numéro de page d'insertion. • Si vous avez entré un numéro de page incorrect, sélectionnez ce numéro et tapez sur [Supprimer]. • En cas de saisie aléatoire des numéros de page, ils sont automatiquement réordonnés par ordre croissant. [Insérer Papier] Sélectionnez le magasin papier contenant les feuilles à insérer. Utilisez le même format de papier pour les pages à insérer et les pages de texte et réglez-les dans le même sens. • Dans le bizhub C554 : vous pouvez sélectionner le magasin papier de l'insertion feuilles quand [Vierge] est sélectionné pendant que l'insertion feuilles est installée. [Type Encart] Choisissez d'imprimer ou non sur les papiers à insérer. 15 15-178 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Chapitre] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Personalisa.] - [Chapitre] Pendant l'impression recto-verso, la première page de chaque chapitre est toujours imprimée côté recto de la feuille de papier utilisée. Conseils - Quand vous configurez la fonction Chapitre, l'option [Recto-Verso/Combinaison] est automatiquement réglée sur [Recto-verso]. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour régler l'option Chapitre. [Position chapitre] Spécifiez la page de chapitre à imprimer au recto. • Entrez le numéro de page d'emplacement de chapitre sur le clavier et tapez sur [Ajout.] pour enregistrer le numéro de page. • Si vous avez saisi un numéro de page de chapitre incorrect, sélectionnez ce numéro, puis tapez sur [Supprimer]. • En cas de saisie aléatoire des numéros de page, ils sont automatiquement réordonnés par ordre croissant. [Insertion papier chap.] Sélectionnez s'il faut utiliser la même page ou une page différente pour le chapitre et le texte. • [No] : imprime toutes les pages sur le même papier. • [Insertion copie] : imprime les pages de chapitre sur des feuilles différentes des pages de texte. Sélectionnez le magasin papier chargé en papier à insérer dans [Chapitre Insérer Pap.]. [Chapitre Insérer Pap.] Si [Insertion papier chap.] est réglé sur [Insertion copie], sélectionnez le magasin papier contenant le papier dédié au chapitre. Si le type de papier utilisé pour les papiers dédiés aux chapitre diffère des papiers pour le texte, utilisez le même format de papier et empilez-les dans le sens approprié. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-179 15 [Date/Heu.] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Date/Heu.] Vous pouvez sélectionner une position d'impression et un format et ajouter la date et l'heure. La date et l'heure peuvent être imprimées soit sur toutes les pages, soit uniquement sur la première page. [Numéro Page] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Numéro Page] Sélectionnez la position et le format du tampon et ajouter des numéros de page et de chapitre. Les numéros de page et numéros de chapitre sont imprimés sur toutes les pages. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer la date/l'heure. [Type date] Sélectionnez le format de date/heure. [Type heure] Sélectionnez le format de l'heure. Si vous ne voulez pas imprimer l'heure, sélectionnez [No]. [Pages] Sélectionnez la plage de pages à imprimer. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionnez la taille d'impression, la police et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer des numéros de page. 15 15-180 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Format Numéro de page] Sélectionnez le format du numéro de page. [N° page de départ] Entrez le numéro de la page de départ à imprimer sur la première page. Par exemple, pour imprimer des numéros de page à compter de la troisième page du fichier, entrez "-1". La première page du fichier est comptée comme "-1", la deuxième page comme "0" et la troisième page est comptée comme "1". Dans [N° page de départ], un numéro de page est imprimé sur les pages 1 et suivantes. Si vous avez entré "2", les numéros de page sont entrés à partir de la première page du fichier comme "2, 3", etc. dans l'ordre. "-" (signe moins) passe à + à chaque pression sur *. [N° chapitre de départ] Entrez le numéro de chapitre de départ si un fichier est divisé en chapitres et que vous voulez imprimer des numéros de chapitre à partir du deuxième chapitre. Vous ne pouvez spécifier des numéros de chapitre que si vous avez sélectionné [Page chapitre] dans [Format Numéro de page]. Par exemple, pour imprimer des numéros de chapitre à partir du troisième chapitre, entrez "-1". Le premier chapitre du fichier est compté comme "-1" et le deuxième chapitre comme "0", le troisième chapitre est compté comme "1". Dans [N° chapitre de départ], le numéro de chapitre est imprimé sur les chapitres comptés à partir de 1 et les suivants. Si "2" est entré, le numéro est imprimé à compter de la première page du premier chapitre du fichier comme "2-1, 2-2". "-" (signe moins) passe à + à chaque pression sur *. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionnez la taille d'impression, la police et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. [Réglages Insertion Feuille] Quand vous insérez des feuilles en recourant à la fonction Couverture de la fonction Insertion Feuille, spécifiez s'il faut ou non imprimer un numéro de page sur la feuille insérée. • [Couverture] : sélectionnez s'il faut ou non imprimer un numéro de page sur la couverture. Le nombre de page est compté même si [Ne pas imprimer] est sélectionné. • [Insertion (Copie)] : imprime ou non un numéro de page sur le papier inséré. Le nombre de pages insérées est compté même si [Ne pas imprimer] est sélectionné. Si [Ne pas compter] est activé, le numéro de page n'est pas imprimé et le nombre de pages n'est pas compter. • [Encart (vierge)] : compte ou non les pages vierges insérées. Le nombre de page insérées est compté si [Ne pas imprimer] est sélectionné. Si [Ne pas compter] est activé, le nombre de pages n'est pas compté. Réglages Description bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-181 15 [Tampon] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Tampon] Le texte tel que "RÉPONSE SOUHAITÉE" et "COPIE INTERDITE" est imprimé sur la première page ou sur toutes les pages. Vous pouvez sélectionner le texte à imprimer parmi les tampons fixes enregistrés et les tampons enregistrés de manière arbitraire. [Tampon répétitif] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Tampon répétitif] Les tampons tels que "Copie" et "Perso" sont imprimés sur la page entière. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer un tampon. [Type Tampon] Sélectionnez le tampon que vous voulez imprimer. [Pages] Sélectionnez la plage de pages à imprimer. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionner le format d'impression et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. 15 15-182 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Tête/Pied de page] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Tête/Pied de page] Ajoutez la date et l'heure et tout autre type de texte à l'intérieur des marges supérieures et inférieures (tête/pied de page) de la page spécifiée. Vous devez enregistrer à l'avance sur cette machine les informations à ajouter pour l'en-tête et le pied de page. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour répéter l'impression du tampon. [Type de tampon répétitif] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Tampon enregistré] : sélectionnez un tampon enregistré à imprimer. • [Date/Heu.] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionnez la couleur, la densité, le format et la superposition de trame des caractères d'impression. [Changer/Suppr Position] Vous permet de contrôler, de modifier ou supprimer si nécessaire les réglages de position de tampon. Vous pouvez modifier la séquence des tampons et insérer un espace entre les tampons. Si vous sélectionnez jusqu'à quatre tampons, vous pouvez en modifier l'angle (+/- 45 degrés). Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer l'en-tête/le pied de page. [Rappeler un titre/pied de page] Sélectionnez l'en-tête/le pied de page à imprimer. Sélectionnez l'en-tête/le pied de page parmi ceux enregistrés à l'avance. [Vérifier/modifier temporairement] Si nécessaire, vérifiez ou changez temporairement les détails du programme qui est sélectionné dans [Rappeler un titre/pied de page]. • [Réglages En-tête] : changez le contenu de l'en-tête. • [Réglages Pied de page] : changez le contenu du pied de page. • [Pages] : changez la plage de pages à imprimer. • [Détails Texte] : changez le format d'impression, la police et la couleur du texte. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-183 15 [Surimpression enregistrée] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Surimpression enregistrée] Vous pouvez appeler une image de surimpression et la composer sur l'image du fichier d'impression. L'image de surimpression doit d'abord être enregistrée sur cette machine. [Protection Copie] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Sécurité Copie] - [Protection Copie] Du texte tel que "Copie" et "Perso" est imprimé sur le motif de fond en tant que texte caché. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour procéder à une surimpression avec une image enregistrée. [Rappel image surimpression] Spécifiez la face du papier pour composer l'image de surimpression et sélectionnez une image de surimpression à composer. Si nécessaire, vérifiez la densité, la méthode de composition, le changement de couleur et l'aperçu de l'image de surimpression. Si vous activez [Appl. au verso], l'image au recto est composée au version du papier. [Pages] Sélectionnez la plage de pages sur laquelle une image de surimpression sera composée. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer le texte de protection de copie. 15 15-184 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Pare-Copie] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Sécurité Copie] - [Pare-Copie] Pare-Copie est une fonction de protection contre la copie et qui imprime des filigranes de sécurité cachés tels que "Privé" ou une date sur le fond afin d'empêcher la copie non autorisée et intégrant un motif d'interdiction de copie sur toutes les feuilles imprimées. [Type de protection copie] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Tampon enregistré] : sélectionnez un tampon enregistré à imprimer. • [Date/Heu.] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionnez la couleur, la densité, le format et la superposition de trame des caractères d'impression. [Protection Copie] Sélectionnez comment imprimer le motif de protection de copie. De même, si nécessaire vous pouvez fixer le contraste du motif. [Motif du fond] Sélectionnez un motif de fond. [Changer/Suppr Position] Vous permet de contrôler, de modifier ou supprimer si nécessaire les réglages de position de tampon. Vous pouvez modifier la séquence des tampons et insérer un espace entre les tampons. Si vous sélectionnez jusqu'à quatre tampons, vous pouvez en modifier l'angle (+/- 45 degrés). Réglages Description Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour intégrer un motif pare-copie. [Type Tampon] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Date/Heu.] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionner le format d'impression et la couleur du texte. [Pare-Copie] Si nécessaire, définissez le contraste d'un motif pare-copie. [Motif du fond] Sélectionnez un motif de fond. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-185 15 Conseils - Vous pouvez utiliser la fonction Pare-copie si le kit de sécurité est installé et que la fonction Pare-Copie est activée sur cette machine. - La fonction Pare-copie ne prend pas en charge le papier couleur, les enveloppes et les transparents. [Copie Prot. MDP] ([Annotation]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Sécurité Copie] - [Copie Prot. MDP] Copie protégée par MdP est une fonction de protection de copie imprimant des filigranes de sécurité cachés tels que "POUR USAGE INTERNE" ou une date sur le fond pour empêcher la copie non autorisée et intégrant un mot de passe pour la fonction de copie protégée par mot de passe sur toutes les feuilles imprimées. Conseils - Vous pouvez utiliser la fonction Copie protégée par MdP si le kit de sécurité est installé et que la fonction Copie protégée par MdP est activée sur cette machine. - La fonction Copie protégée par MdP ne prend pas en charge le papier couleur, les enveloppes et les transparents. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour intégrer un mot de passe. [Code d'accès] Entrez le mot de passe pour interdire la copie. [Réglages Tampon] Définissez un tampon à imprimer sur chaque feuille de papier. [Type Tampon] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Date/Heu.] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionner le format d'impression et la couleur du texte. [Copie Prot. MDP] Si nécessaire, définissez le contraste d'un motif pare-copie protégé par mot de passe. [Motif du fond] Sélectionnez un motif de fond. 15 15-186 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Envoyer] ([Annotation]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] Spécifiez la destination et d'autres réglages pour envoyer un fichier depuis la boîte utilisateur. [Carnet adres] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Carnet adres] Sélectionnez une destination dans le carnet d'adresses. Vous pouvez diffuser des fichiers en sélectionnant plusieurs destinations. Vous pouvez aussi effectuer une recherche par type de destination et par touche furigana. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-187 15 [Saisie directe] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Saisie directe] Entrez les informations de destinataire conformément au système de transmission que vous utilisez. dPour info Vous pouvez directement entrer une destination et l'archiver dans le carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Numérisation]. [E-mail] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Saisie directe] - [E-mail] Entrez l'adresse e-mail de destination à laquelle envoyer des fichiers joints à l'e-mail. En cas de spécification de plusieurs destinations, tapez sur [Dest. suivante] pour ajouter des destinations. Réglages Description [E-mail] Entrez l'adresse e-mail de destination à laquelle envoyer des fichiers joints à l'e-mail. [Émis. Fich (SMB)] Entre le nom du PC de destination (nom d'hôte) ou une adresse IP pour envoyer des fichiers au dossier partagé du PC réseau. [FTP] Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur FTP de destination pour envoyer des fichiers au serveur FTP. [WebDAV] Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de destination du serveur WebDAV pour envoyer des fichiers au serveur WebDAV. 15 15-188 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Émis. Fich (SMB)] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Saisie directe] - [Émis. Fich (SMB)] Entre le nom du PC de destination (nom d'hôte) ou une adresse IP pour envoyer des fichiers au dossier partagé du PC réseau. En cas de spécification de plusieurs destinations, tapez sur [Dest. suivante] pour ajouter des destinations. Réglages Description [Nom d'hôte] Entre le nom du PC de destination (nom d'hôte) ou l'adresse IP (253 octets max.). • Exemple d'entrée de nom de PC (nom d'hôte) : "HOME-PC" • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1" • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16" [Chemin de fichier] Entrez le nom du dossier partagé de l'ordinateur spécifié dans [Nom d'hôte] (255 octets max.). Le nom du dossier partagé se réfère généralement à un nom partagé. • Exemple d'entrée : "scan" Lors de la spécification d'un dossier dans le dossier partagé, insérez un symbole "\" entre les noms de dossier. • Exemple d'entrée : "share\document" [Nom utilis.] Entrez le nom d'un utilisateur autorisé à accéder au dossier spécifié dans [Chemin de fichier] (64 caractères max.). • Exemple d'entrée : "public user" [Code d'accès] Entrez le mot de passe de l'utilisateur spécifié dans [Nom utilis.]. [Référence] Sur l'écran tactile, recherchez un ordinateur auquel envoyer un fichier et sélectionnez un dossier partagé cible. Lorsque l'écran d'authentification apparaît, entrez le nom et le mot de passe d'un utilisateur possédant des privilèges pour accéder au dossier sélectionné. Après authentification, [Nom d'hôte] ou [Chemin de fichier] est renseigné automatiquement. Il se peut que la fonction Référence n'aboutisse pas dans les conditions suivantes. • Si 512 groupes de travail ou ordinateurs ou plus se trouvent sur le réseau (sous-réseau) et sont connectés à cette machine, cette fonction risque d'échouer. • Cette fonction n'est pas disponible dans l'environnement IPv6. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-189 15 [FTP] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Saisie directe] - [FTP] Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur FTP de destination pour envoyer des fichiers au serveur FTP. En cas de spécification de plusieurs destinations, tapez sur [Dest. suivante] pour ajouter des destinations. Réglages Description [Nom d'hôte] Entre le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur FTP de destination (63 octets max.). • Exemple d'entrée de nom d'hôte : "host.example.com" • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1" • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16" [Chemin de fichier] Entrez le nom du dossier de stockage du serveur FTP spécifié comme [Nom d'hôte] (127 octets max.). • Exemple d'entrée : "scan" [Nom utilis.] Entrez le nom d'utilisateur de connexion (64 caractères max.) si l'authentification est exigée par le serveur FTP de destination. • Exemple d'entrée : "public_user" [Commun] Si aucune authentification n'est exigée par le serveur FTP de destination, sélectionnez cet élément. [Code d'accès] Entrez le mot de passe de l'utilisateur spécifié dans [Nom utilis.]. [Numéro de port] Si nécessaire, changez le numéro de port. Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine. [Proxy] Si un serveur proxy est utilisé dans votre environnement, sélectionnez cet élément. [Mode PASV] Si un serveur PASV est utilisé dans votre environnement, sélectionnez cet élément. 15 15-190 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [WebDAV] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Saisie directe] - [WebDAV] Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de destination du serveur WebDAV pour envoyer des fichiers au serveur WebDAV. En cas de spécification de plusieurs destinations, tapez sur [Dest. suivante] pour ajouter des destinations. Réglages Description [Nom d'hôte] Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur WebDAV (253 octets max.). • Exemple d'entrée de nom d'hôte : "host.example.com" • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1" • Exemple d'entrée d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16" [Chemin de fichier] Entrez le nom du dossier de stockage (142 octets max.) du serveur Web- DAV que vous avez défini dans [Nom d'hôte]. • Exemple d'entrée : "scan" [Nom utilis.] Entrez le nom d'un utilisateur autorisé à accéder au dossier spécifié dans [Chemin de fichier] (64 caractères max.). • Exemple d'entrée : "public_user" [Code d'accès] Entrez le mot de passe de l'utilisateur spécifié dans [Nom utilis.]. [Numéro de port] Si nécessaire, changez le numéro de port. Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine. [Proxy] Si un serveur proxy est utilisé dans votre environnement, sélectionnez cet élément. [Paramètres SSL] Si SSL est utilisé dans votre environnement, sélectionnez cet élément. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-191 15 [Histor.tâches] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Histor.tâches] Appuyez sur [Histor.tâches] pour sélectionner une destination dans l'historique de numérisation ou de fax. Pour les besoins de l'historique, les dernières tâches (cinq max.) sont affichées. Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs destinations dans l'historique. Conseils - Si vous avez modifié une destination, modifié une boîte utilisateur ou avez coupé et rallumé l'alimentation électrique, les données de l'historique seront supprimées ou perdues. [Nbre de dest.] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Nbre de dest.] Appuyez sur [Recherche] pour afficher les résultats de la recherche. Sélectionnez une destination sur la liste. 15 15-192 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Chercher nom] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Nbre de dest.] - [Recherche] - [Chercher nom] Lance une recherche de préfixe pour le nom de destination enregistré (les mots commençant pas le mot recherché sont affichés). [Nbre de dest.] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Nbre de dest.] - [Recherche] - [Nbre de dest.] Lance une recherche de préfixe par texte ou numéro dans une destination (les mots commençant par le mot recherché sont affichés). bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-193 15 [Recherche LDAP] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Nbre de dest.] - [Chercher] - [Recherche LDAP] En cas d'utilisation du serveur LDAP ou de Active Directory de Windows Server, spécifiez un seul mot-clé à rechercher pour une adresse e-mail ou un numéro de fax. [RechMulti LDAP] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Nbre de dest.] - [Recherche] - [RechMulti LDAP] Avec le serveur LDAP ou Active Directory de Windows Server, combinez les mots-clé par catégorie pour chercher une adresse e-mail ou un numéro de fax. 15 15-194 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Enregistrem.] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Saisie directe] - Entrer Destination - [Enregistrem.] Vous pouvez enregistrer la destination que vous avez entré directement dans le carnet d'adresses. Pour savoir comment l'enregistrer, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Numérisation]. [Résolution] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Résolution] Sélectionnez une résolution pour l'envoi des fichiers. Réglages Description [Résolut. de numérisation] Sélectionnez la résolution à utiliser pour numériser et envoyer l'original. Pour utiliser Envoyer e-mail, ÉMI SMB, ÉMI FTP ou ÉMI WebDAV, la définition suivante est sélectionnée pour envoyer. • [Réglages pendant l'enregistrement] : sélectionnez cette option pour envoyer le document dans la même définition que celle utilisée lors de l'enregistrement. • [200 e 200ppp] : sélectionnez cette option pour envoyer le document dans la résolution standard. • [300 e 300ppp] : sélectionnez cette option pour envoyer le document dans une résolution supérieure à la résolution normale. • [400 e 400ppp] : sélectionnez cette option pour envoyer le document contenant des petits caractères et des dessins. • [600 e 600ppp] : sélectionnez cette option pour convertir l'original en un fichier le plus volumineux possible. Utilisez cette option pour numériser un fichier tel qu'une photo couleur pour obtenir un niveau de qualité d'image fin. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-195 15 Conseils - Une haute résolution permet de numériser une grande quantité d'information mais le temps de transmission est accru. Lorsque vous utilisez Émission E-Mail ou Fax Internet, vérifiez que la capacité de données n'est pas restreinte. [Couleur] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Couleur] Sélectionnez un mode couleur pour envoyer des fichiers. Réglages Description [Utiliser réglage couleur existant] Envoie un fichier dans le même mode couleur que celui utilisé pour l'archivage. [Couleurs] Envoie un fichier en couleur quelque soit le mode sélectionné lors de l'enregistrement. Sélectionnez cette option pour envoyer des fichiers couleur et des photos en couleur. [Echelle de gris] Envoie un fichier en niveaux de gris quelque soit le mode sélectionné lors de l'enregistrement. Utilisez cette option pour envoyer un original comportant de nombreuses images en demi-teintes comme les photos en noir et blanc. [Noir] Envoie le fichier en noir et blanc sans utiliser de couleurs neutres entre le noir et le blanc. Utilisez cette option pour envoyer un original possédant des limites claires entre le noir et le blanc (par exemple, un dessin au trait). 15 15-196 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Type Fichier] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Type Fichier] Sélectionnez un type de fichier pour numériser et envoyer le fichier. Réglages Description [Type Fichier] Sélectionnez un type de fichier que vous voulez envoyer comme suit. • [PDF] : un type disponible dans la plupart des systèmes d'exploitation et vous permettant d'assigner un mot de passe à un fichier ou de crypter un fichier. Les données d'original importantes devraient être enregistrées dans un fichier PDF. • [PDF compact] : permet d'envoyer un fichier de taille plus petite que le type PDF normal. Nous recommandons ce format si vous voulez réduire la taille du fichier pour pouvoir l'envoyer par e-mail, etc. • [TIFF] : c'est l'un des types de formats d'image polyvalents. Le format TIFF prend en charge les pages multiples dans lesquelles les documents de plusieurs pages peuvent être enregistrés dans un seul fichier. • [JPEG] : un type de fichier destiné à enregistrer un fichier généralement utilisé pour un appareil-photo numérique et compatible pour enregistrer des photos. Le format JPEG ne prend pas en charge l'enregistrement de plusieurs pages dans un seul fichier. • [XPS] : un type de fichier pris en charge par Windows Vista et les systèmes d'exploitation ultérieurs. • [XPS Compact] : permet d'envoyer un fichier de taille inférieure au type XPS normal. • [PPTX] : extension d'un fichier orienté XML et créé avec PowerPoint de Microsoft Office 2007 ou ultérieur. [Réglages page] Sélectionnez une unité de page d'archivage comportant plusieurs pages. • [Fich. MultiPag] : utilisé pour convertir toutes les pages en un seul fichier. Toutefois, si [Type Fichier] est réglé sur [JPEG], vous ne pouvez pas sélectionner [Fich. MultiPag]. • [Pge Séparation] : convertissez l'original en fichiers contenant le nombre spécifié de pages de l'original lorsque vous envoyez les fichiers enregistrés à l'aide de Scan vers E-mail, SMB Send ou FTP Send. Par exemple, si vous saisissez "2" et que vous numérisez 10 pages de l'original, ce dernier sera divisé en cinq fichiers distincts et envoyé. Quand un fichier dans lequel le réglage Séparation Page a été appliqué est envoyé avec Scan vers E-mail, Envoi SMB ou Envoi FTP, l'état [Pge Séparation] est maintenu et le nombre de pages qui avait été spécifié lors de l'enregistrement du fichier est défini. Le réglage peut être basculé vers [Fich. MultiPag]. [Fich. Joint E-mail] Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand [Réglages page] est réglé sur [Pge Séparation]. • [Tous fich. envoyés comme 1 e-mail] : joint tous les fichiers à un seul e-mail. • [Un (1) fichier par e-mail] : envoie un e-mail pour chaque fichier. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-197 15 [Réglages PDF Détaillés] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Type Fichier] - [Réglages PDF Détaillés] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez définir les options PDF. [Réglages PDF Détaillés] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez définir les options PDF. Vous pouvez améliorer la sécurité en joignant une signature numérique identifiant l'auteur du fichier, en cryptant le fichier, etc. Pour plus de détails, voir page 15-197. Réglages Description Réglages Description [Cryptage] Sélectionnez [OUI] pour crypter un fichier. Entrez le mot de passe pour interdire tout accès au fichier. Pour spécifier plus en détails les autorisations d'impression et de modification de fichiers PDF, entrez un mot de passe d'autorisation, puis spécifiez [Niveau de cryptage], [Permissions d’impress.], [Copier Contenu] et [Modifier Permissions]. Pour plus de détails, voir page 15-198. [Signature numérique] Pour ajouter la signature (le certificat) de cette machine à un fichier PDF, sélectionnez [OUI] et réglez le niveau de cryptage de la signature sur [SHA1] o sur [SHA256]. Vous pouvez certifier l'auteur d'un fichier PDF et empêcher toute falsification ou modification non autorisée. Cette fonction est activée lorsqu'une certification est enregistrée sur cette machine. [Surimpression Tampon] Spécifiez cette option pour imprimer la date/l'heure, les numéros de page et l'en-tête/le pied de page sur un document PDF. Sélectionnez [Texte] si vous voulez intégrer les caractères à imprimer sur le document PDF sous forme de texte. Si vous sélectionnez [Image], le texte sera intégré sous forme d'image. [PDF Contours] Activez cette option pour envoyer le fichier au format PDF compact. Le texte est extrait du fichier et converti en image vectorielle. 15 15-198 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Cryptage] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Type Fichier] - [Réglages PDF Détaillés] - [Cryptage] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez crypter les fichiers PDF. Réglages Description [Code d'accès] Entrez le mot de passe pour interdire tout accès au fichier. Créez un fichier PDF accessible par des utilisateurs spécifiques connaissant le mot de passe. [Code d'accès permiss.] Pour spécifier les permissions d'impression et de modification d'un fichier PDF, entrez un mot de passe d'autorisation. [Niveau de cryptage] Lors de la spécification des permissions pour un fichier PDF, sélectionnez un niveau de cryptage en fonction du niveau de sécurité que vous voulez spécifier. Si vous sélectionnez [Niveau élevé], vous pouvez spécifier les permissions plus en détails. [Permissions d'impress.] Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à imprimer les fichiers PDF. Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé], vous pouvez autoriser l'impression de fichier PDF uniquement en basse résolution ([Basse résolution]). [Copier Contenu] Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à copier du texte et des images provenant de fichiers PDF. [Modifier Permissions] Sélectionnez le contenu du fichier PDF pour lequel la modification est permise. Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé], vous pouvez sélectionner le contenu à autoriser plus en détails. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-199 15 [Réglages E-mail] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Réglages E-mail] Vous pouvez modifier le nom qui été défini lors de l'enregistrement dans la boîte utilisateur. Lors de l'envoi par e-mail, vous pouvez spécifier l'objet et le texte du message pour un e-mail et changer l'adresse e-mail de l'expéditeur (adresse "De"). [Application] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] Définissez les options avancées d'envoi de fichiers. Réglages Description [Nom Doc.] Si nécessaire, vous pouvez modifier le nom qui été défini lors de l'enregistrement dans la boîte utilisateur. [Sujet] Si nécessaire, modifiez l'objet de l'e-mail. Si des expressions d'objet fixes sont enregistrées, vous pouvez sélectionner un objet parmi les objets enregistrés. [De] Si nécessaire, changez l'adresse e-mail de l'expéditeur. Normalement, l'adresse e-mail de l'administrateur est utilisée comme adresse e-mail de l'expéditeur. Si l'authentification est installée sur cette machine, l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté est utilisée comme adresse e-mail de l'expéditeur. [Corps txte] Si nécessaire modifiez le corps de texte de l'e-mail. Si des phrases de corps de texte définies sont enregistrées, vous pouvez sélectionner un corps de texte parmi ceux enregistrés. 15 15-200 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Date/Heu.] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Date/Heu.] Vous pouvez sélectionner une position d'impression et un format et ajouter la date et l'heure. La date et l'heure peuvent être imprimées soit sur toutes les pages, soit uniquement sur la première page. Réglages Description [Tampon/Surimpression] Ajoute un numéro de passe et un tampon au fichier. [Applications] Définit les options d'application pour notifier l'archivage de données de fichier par e-mail, pour modifier les informations de l'expéditeur du fax et autres. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer la date/l'heure. [Type date] Sélectionnez le format de date/heure. [Type heure] Sélectionnez le format de l'heure. Si vous ne voulez pas imprimer l'heure, sélectionnez [No]. [Pages] Sélectionnez la plage de pages à imprimer. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionnez la taille d'impression, la police et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-201 15 [Numéro Page] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Numéro Page] Sélectionnez la position et le format du tampon et ajouter des numéros de page et de chapitre. Les numéros de page et numéros de chapitre sont imprimés sur toutes les pages. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer des numéros de page. [Format Numéro de page] Sélectionnez le format du numéro de page. [N° page de départ] Entrez le numéro de la page de départ à imprimer sur la première page. Par exemple, pour imprimer des numéros de page à compter de la troisième page du fichier, entrez "-1". La première page du fichier est comptée comme "-1", la deuxième page comme "0" et la troisième page est comptée comme "1". Dans [N° page de départ], un numéro de page est imprimé sur les pages 1 et suivantes. Si vous avez entré "2", les numéros de page sont entrés à partir de la première page du fichier comme "2, 3", etc. dans l'ordre. "-" (signe moins) passe à + à chaque pression sur *. [N° chapitre de départ] Entrez le numéro de chapitre de départ si un fichier est divisé en chapitres et que vous voulez imprimer des numéros de chapitre à partir du deuxième chapitre. Vous ne pouvez spécifier des numéros de chapitre que si vous avez sélectionné [Page chapitre] dans [Format Numéro de page]. Par exemple, pour imprimer des numéros de chapitre à partir du troisième chapitre, entrez "-1". Le premier chapitre du fichier est compté comme "-1" et le deuxième chapitre comme "0", le troisième chapitre est compté comme "1". Dans [N° chapitre de départ], le numéro de chapitre est imprimé sur les chapitres comptés à partir de 1 et les suivants. Si "2" est entré, le numéro est imprimé à compter de la première page du premier chapitre du fichier comme "2-1, 2-2". "-" (signe moins) passe à + à chaque pression sur *. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionnez la taille d'impression, la police et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. 15 15-202 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Tampon] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Tampon] Le texte tel que "RÉPONSE SOUHAITÉE" et "COPIE INTERDITE" est imprimé sur la première page ou sur toutes les pages. Vous pouvez sélectionner le texte à imprimer parmi les tampons fixes enregistrés et les tampons enregistrés de manière arbitraire. [Tête/Pied de page] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Tête/Pied de page] Ajoutez la date et l'heure et tout autre type de texte à l'intérieur des marges supérieures et inférieures (tête/pied de page) de la page spécifiée. Vous devez enregistrer à l'avance sur cette machine les informations à ajouter pour l'en-tête et le pied de page. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer un tampon. [Type Tampon] Sélectionnez le tampon que vous voulez imprimer. [Pages] Sélectionnez la plage de pages à imprimer. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionner le format d'impression et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer l'en-tête/le pied de page. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-203 15 [Enreg. & imprimer] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [APP] - [Enreg. & imprimer] Vous pouvez imprimer des données tout en utilisant la fonction Émission Numérisation. [Rappeler un titre/pied de page] Sélectionnez l'en-tête/le pied de page à imprimer. Sélectionnez l'en-tête/le pied de page parmi ceux enregistrés à l'avance. [Vérifier/modifier temporairement] Si nécessaire, vérifiez ou changez temporairement les détails du programme qui est sélectionné dans [Rappeler un titre/pied de page]. • [Réglages En-tête] : changez le contenu de l'en-tête. • [Réglages Pied de page] : changez le contenu de l'en-tête. • [Pages] : changez la plage de pages à imprimer. • [Détails Texte] : changez le format d'impression, la police et la couleur du texte. Réglages Description Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour envoyer et imprimer simultanément. [Copies] Si nécessaire, entrez le nombre de copies à imprimer. [Recto/Recto-Vers] Sélectionnez [Recto-verso] pour imprimer les deux faces des feuilles de papier. [Agrafer] Sélectionnez les positions de reliure pour agrafer les feuilles. • [En coin] : chaque jeu de feuilles imprimées est agrafé en coin (en haut à gauche ou en haut à droite) avant d'être éjecté. • [2 position] : chaque jeu de feuilles imprimées est agrafé en deux (en haut, à gauche ou à droite) avant d'être éjecté. • [Réglage Position] : sélectionnez la position de reliure. Si [Auto] est spécifié pour la position de reliure, la position de reliure est déterminée automatiquement. 15 15-204 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Réglages Tampon] Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [APP] - [Réglages Tampon] Le texte imprimé peut être modifié. [Paramètres URL Destinat.] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [APP] - [Paramètres URL Destinat.] Une fois l'émission SMB, l'émission FTP ou l'émission WebDAV terminée, un e-mail indiquant l'archivage du fichier est envoyé à l'adresse spécifiée. Réglages Description [Date/Heu.] Sélectionnez le format de la date et l'heure à imprimer. Cochez la case [Date/Heu.] et tapez sur l'icône à droite de l'écran pour pouvoir sélectionner un format Date/Heure dans le menu de raccourcis. [Texte numérotat.] Ajout de texte au nombre à imprimer (20 caractères max.). [Contraste] Sélectionnez le contraste du texte à imprimer. [Compteur Format sortie] Sélectionnez la notation à imprimer. • [Numéro seulement] : imprime uniquement le nombre composé des chiffres correspondant au total de pages du fichier. • [Insérer Zéro Non significatif] : imprime toujours un nombre de 8 chiffres indépendamment du nombre de pages du fichier. [Pos impression] Sélectionnez une position d'impression. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-205 15 [Cryptage Mail] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Application] - [APP] - [Cryptage Mail] Vous pouvez crypter un e-mail à envoyer depuis cette machine en cas d'utilisation de S/MIME. [Signature numérique] ([Annotation]) ([Envoyer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Signature numérique] Ajoutez une signature numérique à un e-mail lorsqu'il est envoyé depuis cette machine avec S/MIME. Conseils - Si vous ne pouvez pas modifier l'état [OUI] ou [OFF], cela indique si une signature numérique a été envoyée ou non par l'administrateur. 15 15-206 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Autre] ([Annotation]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] Vous pouvez renommer un fichier et enregistre un fichier comme image de surimpression. [Modif. nom] ([Annotation]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Modif. nom] Vous pouvez renommer un fichier. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-207 15 [Enregistrer Surimpress.] ([Annotation]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Enregistrer Surimpress.] Enregistrez un fichier comme image de surimpression. Une fois enregistré, vous pouvez composer une image de surimpression sur l'original pendant la copie ou l'impression. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 images de surimpression. [Supprimer] ([Annotation]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Supprimer] Supprimez le fichier sélectionné. Réglages Description [Nouveau] Permet d'enregistrer une nouvelle image de surimpression. Pour enregistrer une image de surimpression, sélectionnez une touche non enregistrée et tapez sur [Nouveau]. [Écraser] Écrase l'image de surimpression enregistrée. Pour enregistrer une image de surimpression en écrasant une existante, sélectionnez la touche enregistrée et tapez sur [Écraser]. 15 15-208 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [ReTransmission] Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ReTransmission)] Lorsque le destinataire est occupé et s'il s'avère impossible d'établir la communication, les documents fax ne pouvant être acheminés sont archivés dans la boîte Retransmission Fax. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un document fax archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer, l'envoyer ou le supprimer. L'émission du fax sera tentée le nombre de fois défini par la fonction Recomposition auto. En cas d'échec de ces tentatives, le document fax est archivé dans la boîte Retransmission Fax. [Détails doc.] ([ReTransmission)]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ReTransmission)] - Sélectionner le fichier - [Détails doc.] Vous pouvez vérifier l'heure d'enregistrement, le nombre de pages et afficher un aperçu du fichier sélectionné. Réglages Description [Détails] Permet d'afficher un aperçu du fichier. • [Changer le taux zoom] : agrandit ou réduit l'aperçu. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-209 15 [Impress. épreuve] Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ReTransmission)] - Sélectionner le fichier - [Impress. épreuve] Vous pouvez imprimer la première page du fichier sélectionné pour avoir un aperçu. [Détails] Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ReTransmission)] - Sélectionner le fichier - [Impress. épreuve] - [Détails] Vous pouvez faire pivoter une page ou supprimer une page en affichant l'aperçu du fichier. Réglages Description [Détails] Vous pouvez faire pivoter une page ou supprimer une page en affichant l'aperçu du fichier. Réglages Description [Changer le taux zoom] Agrandit ou réduit l'image d'aperçu. [Pivoter image] Pivote une page sélectionnée de 90° vers la gauche. • [Rotation image multi-pages]: pivote plusieurs pages ensemble de 90° ou 180°. Vous pouvez sélectionner la rotation d'une page, des pages impaires, des pages paires ou de toutes les pages. [Voir la finition] Affiche la finition dans la zone d'aperçu. 15 15-210 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Émission Fax] Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ReTransmission)] - Sélectionner le fichier - [Émission Fax] Définissez la destination et autres réglages pour la retransmission du fichier sélectionné. [Carnet adres] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ReTransmission)] - Sélectionner le fichier - [Émission Fax] - [Carnet adres] Depuis le carnet d'adresses, sélectionnez une destination enregistrée sur cette machine. Vous pouvez diffuser des fichiers en sélectionnant plusieurs destinations. Vous pouvez aussi effectuer une recherche par type de destination et par touche furigana. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-211 15 [Saisie directe] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ReTransmission)] - Sélectionner le fichier - [Émission Fax] - [Saisie directe] Entrez un numéro de fax de destination. dPour info Vous pouvez directement entrer une destination et l'archiver dans le carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Numérisation]. [Fax] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ReTransmission)] - Sélectionner le fichier - [Émission Fax] - [Saisie directe] - [Fax] Entrez le numéro de fax du destinataire auquel envoyer un fax. Pour spécifier plusieurs destinations, tapez sur [Dest. suivante] pour ajouter des destinations. Taper [N° enreg.] vous permet de spécifier une destination fax avec un numéro enregistré. 15 15-212 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Histor.tâches] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ReTransmission)] - Sélectionner le fichier - [Émission Fax] - [Histor.tâches] Sélectionnez une destination dans l'historique des tâches. Pour les besoins de l'historique, les dernières tâches (cinq max.) sont affichées. Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs destinations dans l'historique. Conseils - Si vous avez modifié une destination, modifié une boîte utilisateur ou avez coupé et rallumé l'alimentation électrique, les données de l'historique seront supprimées ou perdues. [Nbre de dest.] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ReTransmission)] - Sélectionner le fichier - [Émission Fax] - [Nbre de dest.] Appuyez sur [Nbre de dest.] pour afficher les résultats de recherche. Sélectionnez une destination sur la liste. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-213 15 [Chercher nom] ([ReTransmission]) ([Émission Fax]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ReTransmission)] - Sélectionner le fichier - [Émission Fax] - [Nbre de dest.] - [Recherche] - [Chercher nom] Lance une recherche de préfixe pour le nom de destination enregistré (les mots commençant pas le mot recherché sont affichés). [Nbre de dest.] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ReTransmission)] - Sélectionner le fichier - [Émission Fax] - [Nbre de dest.] - [Recherche] - [Nbre de dest.] Lance une recherche de préfixe par texte ou numéro dans une destination (les mots commençant par le mot recherché sont affichés). 15 15-214 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Enregistrem.] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ReTransmission)] - Sélectionner le fichier - [Émission Fax] - [Saisie directe] - Entrer Destination - [Enregistrem.] Vous pouvez enregistrer la destination que vous avez entré directement dans le carnet d'adresses. Pour savoir comment l'enregistrer, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Numérisation]. [Application] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ReTransmission)] - Sélectionner le fichier - [Émission Fax] - [Application] Définissez les options avancées d'envoi de fichiers. Réglages Description [APP] Change les informations d'en-tête de fax. [Régl. fax] Spécifiez comment envoyer un fax en fonction des conditions de la ligne. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-215 15 [Réglages En-tête Fax] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ReTransmission)] - Sélectionner le fichier - [Émission Fax] - [Application] - [Réglages En-tête Fax] Normalement, le nom de l'expéditeur par défaut est ajouté. Toutefois, vous pouvez utiliser différents noms d'expéditeur selon vos besoins. Si vous voulez utiliser un nom d'expéditeur différent du nom par défaut, sélectionnez un nouveau nom d'expéditeur que vous voulez utilisez, puis tapez sur [OK]. [Sélectionner la ligne] ([ReTransmission)]) ([Émission Fax]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ReTransmission)] - Sélectionner le fichier - [Émission Fax] - [Application] - [Sélectionner la ligne] Spécifiez comment envoyer un fax en fonction des conditions de la ligne. Réglages Description [Méthode d'émission] Changez le mode de communication en fonction des conditions de la ligne. • [Émiss. vers l'étranger] : sélectionnez cette option pour envoyer un fax vers des régions ou les conditions de communication sont mauvaises. Les fax sont envoyées à une vitesse plus lente. • [ECM] : généralement, les fax sont envoyés tout en vérifiant que les données du fax ne contiennent pas d'erreurs en utilisant ECM (Error Correction Mode - Mode de correction d'erreurs). Pour réduire le temps requis pour envoyer un fax, annulez le réglage. • [V.34] : généralement les fax sont envoyés en mode Super G3. S'il s'avère impossible d'envoyer des fax en mode Super G3, annulez le réglage. [Contr. Dest. et Envoyer] Sélectionnez cette option pour utiliser la fonction Contr. Dest. et Envoyer. Le numéro de fax spécifié est contrôlé par rapport au numéro de fax distant (CSI) et le fax n'est envoyé que lorsqu'ils correspondent. 15 15-216 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Supprimer] ([ReTransmission)]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [ReTransmission)] - Sélectionner le fichier - [Supprimer] Supprimez le fichier sélectionné. [PDF Cryptés MdPass] Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [PDF Cryptés MdPass] Lorsqu'un fichier PDF protégé par mot de passe est imprimé ou archivé dans la boîte utilisateur en recourant à la fonction Impression Directe ou depuis une mémoire USB ou un périphérique Bluetooth, le fichier est archivé dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fichier PDF archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu et l'imprimer. De même, vous pouvez archiver le fichier ou le supprimer de la boîte. Lors de l'impression ou de l'enregistrement d'un fichier PDF, il vous faudra saisir un mot de passe défini pour le fichier. [Sélect.ligne] Si deux lignes sont utilisées, sélectionnez la ligne utilisée pour envoyer des fax. Si [Aucune] n'est sélectionnée, des deux lignes, c'est la ligne non occupée qui sera utilisée pour l'émission. Réglages Description Réglages Description [Détails doc.] Vous pouvez vérifier les informations d'enregistrement du fichier. [Impr/Enreg] Vous pouvez entrer le mot de passe du fichier PDF et imprimer le fichier ou l'enregistrer dans une boîte utilisateur. [Supprimer] Supprime un fichier. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-217 15 [Mémoire externe] Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] Cette fenêtre apparaît quand vous insérez un périphérique mémoire USB dans le port USB de cette machine. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez imprimer un fichier archivé sur une mémoire USB. De même, vous pouvez lire les données originales et les enregistrer directement en tant que fichier sur la mémoire USB. Vous pouvez également déplacer un fichier depuis la mémoire USB vers la boîte Mémoire externe. [Détails doc.] ([Mémoire externe]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Détails doc.] Vous pouvez vérifier les informations d'enregistrement pour le fichier sélectionné. Réglages Description [Chemin de fichier] Vous pouvez entrer directement le chemin d'accès au dossier dans lequel le fichier est stocké (250 caractères max.). 15 15-218 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Enregistrer] ([Mémoire externe]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] Vous pouvez définir un nom de fichier et les options de stockage pendant l'enregistrement des données numérisées d'un original dans une mémoire externe. [Nom Fichier] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Nom Fichier] Vous pouvez définir un nom de fichier (30 caractères max.) et les options de stockage pendant l'enregistrement des données numérisées d'un original dans une mémoire externe. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-219 15 [Recto/Recto-Vers] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Recto/Recto-Vers] Sélectionnez la surface de l'original à numériser. [Résolution] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Résolution] Sélectionnez une définition à utiliser pour numériser l'original. Réglages Description [Recto] Numérise une seule face de l'original. [Recto-verso] Numérise les deux faces de l'original. [Couverture + recto-verso] Numérise une seule face de la première page et numérise les deux faces des pages restantes. Réglages Description [Résolut. de numérisation] Sélectionnez une résolution pour l'original lorsqu'il est enregistré dans une mémoire externe. • [200 e 200ppp] : sélectionnez cette option pour numériser l'original standard. • [300 e 300ppp] : sélectionnez cette option pour numériser l'original standard à un niveau de définition plus élevé. • [400 e 400ppp] : sélectionnez cette option pour numériser un original comportant des petits caractères et des figures. • [600 e 600ppp] : sélectionnez cette option pour convertir l'original en fichier de volume maximal. Sélectionnez cette option pour numériser un original tel qu'une photo couleur avec un niveau de qualité d'image fin. 15 15-220 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Couleur] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Couleur] Sélectionnez un mode couleur pour numériser des originaux. [Résolution du fax] Sélectionnez une définition à utiliser pour numériser l'original pour transmettre un fax. Pour utiliser Émission Fax, Fax Internet ou Fax Adresse IP, numérisez l'original dans la résolution suivante. • [Std.] : sélectionnez cette option pour numériser des originaux ne nécessitant pas un niveau de qualité d'image fin ou si vous voulez envoyer rapidement un grand nombre d'originaux. • [Fin] : sélectionnez cette option pour numériser un original standard. • [Super fin] : sélectionnez cette option pour numériser un original comportant des petits caractères ou des dessins. • [Ultra Fin] : sélectionnez cette option pour numériser un original nécessitant un niveau de qualité d'image fin. Réglages Description Réglages Description [Couleur] Numérisez en sélectionnant automatiquement soit [Couleurs] ou [Echelle de gris] en fonction de la couleur de l'original. [Couleurs] Numérise en couleur, que l'original soit en couleur ou en noir et blanc. Sélectionnez cette option pour numériser un original comportant des couleurs autres que le noir et le blanc ou pour numériser une photo en couleur. [Echelle de gris] Numérise en niveaux de gris, que l'original soit en couleur ou en noir et blanc. Utilisez cette option pour numériser l'original possédant beaucoup d'images demi-teintes telles que les photos en noir et blanc. [Noir] Numérise l'original en noir ou en blanc sans utiliser de couleurs neutres entre le noir et le blanc. Utilisez cette option pour numériser un original possédant des limites claires entre le noir et le blanc (par exemple, un dessin au trait). bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-221 15 [Type Fichier] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Type Fichier] Sélectionnez le type de fichier utilisé pour enregistrer les données numérisées. Réglages Description [Type Fichier] Sélectionnez le type de fichier d'enregistrement parmi les suivants : • [PDF] : un type disponible dans la plupart des systèmes d'exploitation et vous permettant d'assigner un mot de passe à un fichier ou de crypter un fichier. Les données d'original importantes devraient être enregistrées dans un fichier PDF. • [PDF compact] : permet d'enregistrer un fichier de taille plus petite que le type PDF normal. Nous recommandons ce format si vous voulez réduire la taille du fichier pour pouvoir l'envoyer par e-mail, etc. • [TIFF] : c'est l'un des types de formats d'image polyvalents. Le format TIFF prend en charge les pages multiples dans lesquelles les documents de plusieurs pages peuvent être enregistrés dans un seul fichier. • [JPEG] : un type de fichier destiné à enregistrer un fichier généralement utilisé pour un appareil-photo numérique et compatible pour enregistrer des photos. Le format JPEG ne prend pas en charge l'enregistrement de plusieurs pages dans un seul fichier. • [XPS] : un type de fichier pris en charge par Windows Vista et les systèmes d'exploitation ultérieurs. • [XPS Compact] : permet d'enregistrer un fichier de taille inférieure au type XPS normal. • [PPTX] : extension d'un fichier orienté XML et créé avec PowerPoint de Microsoft Office 2007 ou ultérieur. [Réglages page] Sélectionne la modalité d'archivage des pages des originaux comportant plusieurs pages. • [Fich. MultiPag] : utilisé pour convertir toutes les pages en un seul fichier. Toutefois, si [Type Fichier] est réglé sur [JPEG], vous ne pouvez pas sélectionner [Fich. MultiPag]. • [Pge Séparation] : convertissez l'original en fichiers contenant le nombre spécifié de pages de l'original lorsque vous envoyez les fichiers enregistrés à l'aide de Scan vers E-mail, SMB Send ou FTP Send. Par exemple, si vous saisissez "2" et que vous numérisez 10 pages de l'original, ce dernier sera divisé en cinq fichiers distincts et envoyé. Une fois enregistré, le nombre de pages spécifié est archivé et les données sont enregistrées en tant qu'un seul fichier (à l'état [Fich. MultiPag]). [Fich. Joint E-mail] Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand [Réglages page] est réglé sur [Pge Séparation]. • [Tous fich. envoyés comme 1 e-mail] : joint tous les fichiers à un seul e-mail. • [Un (1) fichier par e-mail] : envoie un e-mail pour chaque fichier. [Réglages PDF Détaillés] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez définir les options PDF. Vous pouvez améliorer la sécurité en joignant une signature numérique identifiant l'auteur du fichier, en cryptant le fichier, etc. Pour plus de détails, voir page 15-222. 15 15-222 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Réglages PDF Détaillés] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Type Fichier] - [Réglages PDF Détaillés] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez définir les options PDF. Réglages Description [Cryptage] Sélectionnez [OUI] pour crypter un fichier. Entrez le mot de passe pour interdire tout accès au fichier. Pour spécifier plus en détails les autorisations d'impression et de modification de fichiers PDF, entrez un mot de passe d'autorisation, puis spécifiez [Niveau de cryptage], [Permissions d’impress.], [Copier Contenu] et [Modifier Permissions]. Pour plus de détails, voir page 15-223. [Signature numérique] Pour ajouter la signature (le certificat) de cette machine à un fichier PDF, sélectionnez [OUI] et réglez le niveau de cryptage de la signature sur [SHA1] o sur [SHA256]. Vous pouvez certifier l'auteur d'un fichier PDF et empêcher toute falsification ou modification non autorisée. Cette fonction est activée lorsqu'une certification est enregistrée sur cette machine. [PDF Contours] Spécifiez cette option pour enregistrer un fichier au format PDF compact. Le texte est extrait de l'original et converti en image vectorielle. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-223 15 [Cryptage] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Type Fichier] - [Réglages PDF Détaillés] - [Cryptage] Si le type de fichier est réglé sur [PDF] ou [PDF compact], vous pouvez crypter les fichiers PDF. Réglages Description [Code d'accès] Entrez le mot de passe pour interdire tout accès au fichier. Créez un fichier PDF accessible par des utilisateurs spécifiques connaissant le mot de passe. [Code d'accès permiss.] Pour spécifier les permissions d'impression et de modification d'un fichier PDF, entrez un mot de passe d'autorisation. [Niveau de cryptage] Lors de la spécification des permissions pour un fichier PDF, sélectionnez un niveau de cryptage en fonction du niveau de sécurité que vous voulez spécifier. Si vous sélectionnez [Niveau élevé], vous pouvez spécifier les permissions plus en détails. [Permissions d'impress.] Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à imprimer les fichiers PDF. Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé], vous pouvez autoriser l'impression de fichier PDF uniquement en basse résolution ([Basse résolution]). [Copier Contenu] Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à copier du texte et des images provenant de fichiers PDF. [Modifier Permissions] Sélectionnez le contenu du fichier PDF pour lequel la modification est permise. Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé], vous pouvez sélectionner le contenu à autoriser plus en détails. 15 15-224 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Format Num.] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Format Num.] Sélectionnez le format de l'original à numériser. Réglages Description [Auto] Sélectionne automatiquement un format de numérisation en fonction de l'original et numérise l'original. [Pouces] Sélectionnez cette option pour numériser un fichier de format en pouces. Tapez sur [Pouces] et sélectionnez un format en pouces standard. [Dim. métriques] Sélectionnez cette option pour numériser un fichier au format métrique. Tapez sur [Dim. métriques] et sélectionnez chaque format métrique standard. [Autre] Sélectionnez cette option pour numériser une carte postale (4 e 6, ou Carte A6) ou un original autre qu'un fichier de format en pouces ou métrique. [Autre] vous permet de sélectionnez chaque format standard. [Format Photo] Sélectionnez cette option pour numériser des photos ou un fichier au format photo. Tapez sur [Format Photo] et sélectionnez un format standard. [FormatPers] Sélectionnez cette option pour numériser un fichier de format non standard. Tapez sur [Mod. Format] entrez les valeurs verticales et horizontales. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-225 15 [Application] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Application] Réglez les options d'Application pour archiver des fichiers dans une boîte utilisateur. [Réglages Original] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Application] - [Original] - [Réglages Original] Réglez les options pour numériser correctement les originaux en fonction de leurs propriétés. Réglages Description [Original] Réglez les options de numérisation d'originaux. [Qualité/Densité] Ajustez la qualité d'image et la densité en fonction de l'original. [APP] Définit les options de l'application pour supprimer une image d'original en dehors du cadre spécifié et pour améliorer les bords d'une image. 15 15-226 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Originaux mixtes] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Application] - [Original] - [Réglages Original] - [Originaux mixtes] Même pour un original avec des pages de formats différents, le chargeur ADF vous permet de numériser les données tout en détectant le format de chaque page. Si les originaux sont de largeur identique, sélectionnez [Même largeur]. Si les originaux sont de largeurs différentes, sélectionnez [Largeur différente]. Réglages Description [Réglage original] Réglez les options pour numériser correctement les originaux en fonction de leurs propriétés. • [Originaux mixtes] : même pour un original avec des pages de formats différents, le chargeur ADF vous permet de numériser les données tout en détectant le format de chaque page. Pour plus de détails, voir page 15-226. • [Original Papier fin] : réduisez la vitesse d'alimentation du chargeur ADF pour empêcher l'original de se retrouver coincé lors de la numérisation d'un original plus fin que le papier ordinaire. Pour plus de détails, voir page 15-227. • [Original Plié en Z] : même avec les originaux pliés, il est possible de détecter avec précision le format de l'original. Pour plus de détails, voir page 15-227. • [Origin long] : sélectionnez cette option en cas de chargement d'un original long et plus large que le sens de chargement pour le format standard (11 e 17 ou A3). Pour plus de détails, voir page 15-228. [Déchatoiement] Numérisez un original avec le chargeur ADF tout en enlevant la poussière sur la vitre rainurée de numérisation. Pour plus de détails, voir page 15-228. [Suppression pages vierges] Les pages vierges figurant dans l'original chargé sur le chargeur ADF sont sautées lors de la numérisation de l'original. Pour plus de détails, voir page 15-229. [Posit. de la reliure] Lors de la numérisation d'un original R/V, sélectionnez la position de reliure de l'original pour éviter toute inversion des positions de reliure entre les faces recto et verso. Pour plus de détails, voir page 15-229. [Orientation original] Spécifiez l'orientation de l'original chargé. Pour plus de détails, voir page 15-230. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-227 15 [Original Papier fin] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Application] - [Original] - [Réglages Original] - [Original Papier fin] Réduisez la vitesse de chargement de l'original du chargeur ADF pour empêcher l'original de se retrouver coincé lors de la numérisation d'un original plus fin que le papier ordinaire. [Original plié en Z] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Application] - [Original] - [Réglages Original] - [Original plié en Z] Même les formats d'original des originaux pliés peuvent être détectés avec précision. 15 15-228 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Origin long] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Application] - [Original] - [Réglages Original] - [Origin long] Sélectionnez cette option lorsque vous chargez un original long plus large dans le sens d'alimentation que le format standard (11 e 17 ou A3). [Déchatoiement] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Application] - [Original] - [Réglages Original] - [Déchatoiement] Numérisez un original avec le chargeur ADF tout en enlevant la poussière sur la vitre rainurée de numérisation. La numérisation des originaux prend plus de temps, comparée à l'opération classique. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-229 15 [Suppression pages vierges] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Application] - [Original] - [Réglages Original] - [Suppression pages vierges] Les pages vierges figurant dans l'original chargé sur le chargeur ADF sont sautées lors de la numérisation de l'original. Cochez cette case en cas de numérisation comportant des pages vierges. Chaque page vierge détectée n'est pas décomptée comme page d'original. [Posit. de la reliure] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Application] - [Original] - [Réglages Original] - [Posit. de la reliure] Lors de la numérisation d'un original R/V, sélectionnez la position de reliure de l'original pour éviter toute inversion des positions de reliure entre les faces recto et verso. Réglages Description [Auto] La position de reliure de l'original est automatiquement réglée. Lorsque le bord long de l'original fait 11-11/16 pouces (297 mm) ou moins, la position de reliure est réglée sur le bord long du papier. Lorsque le bord long de l'original dépasse 11-11/16 pouces (297 mm), la position de reliure est réglée sur le bord court du papier. [Rel. gche] Sélectionnez cette option lorsque la position de reliure est réglée sur la gauche de l'original. [Reliure Haute] Sélectionnez cette option lorsque la position de reliure est réglée sur le haut de l'original. 15 15-230 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Orientation original] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Application] - [Original] - [Réglages Original] - [Orientation original] Spécifiez l'orientation de l'original chargé. [Original Livre] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Application] - [Original] - [Original Livre] Vous pouvez numériser des doubles pages telles que des livres ou des catalogues séparément dans les pages gauche et droite ou les numériser comme une seule page. Si vous placez un livre ou un catalogue sur la vitre d'exposition, ce n'est pas la peine de refermer le chargeur ADF pour procéder à la numérisation. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour spécifier Original Livre. [Méthode de sortie] Spécifiez la méthode de numérisation pour les originaux de livre étalé. • [Double page] : numérise original de livre étalé tel qu'il est. • [Séparation] : numérisez les pages droite et gauche de doubles pages séparément selon l'ordre des numéros de page. • [Couverture] : numérise la couverture et les doubles pages en fonction de l'ordre des pages de l'original (numérise la couverture en premier puis les doubles pages). • [Couvertures & Dos] : numérise les couvertures et les dos ainsi que les doubles pages en fonction de l'ordre des pages de l'original (numérise la couverture en premier, puis le dos et enfin les doubles pages). bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-231 15 [Num. séparée] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Application] - [Original] - [Num. séparée] Si le nombre de feuilles originales est tellement important qu'elles ne peuvent pas être chargées en même temps dans le chargeur ADF, vous pouvez les charger en plusieurs lors et les traiter comme une seule tâche. Vous pouvez aussi numériser l'original en utilisant en alternance le chargeur ADF et la vitre d'exposition. dPour info Pour plus d'informations sur savoir comment utiliser Numérisation séparée, voir page 14-9. [Posit. de reliure] Si [Séparation], [Couverture] ou [Couvertures & Dos] est sélectionné comme [Méthode de sortie], sélectionnez le sens d'étalement de l'original à numériser. Sélectionnez [Reliu. à gche] pour les doubles pages à relier gauche et [Reliure à droite] pour les doubles pages à relier à droite. Veuillez noter que si la position de reliure est spécifiée de manière incorrecte, l'ordre de pages des doubles pages est inversé entre les pages de droite et de gauche. [Effacem Bords] Efface l'ombre sur les côtés et créée lorsque le couvre-original ne peut pas être correctement fermé en raison de l'épaisseur de l'original. Vous pouvez effacer les quatre côtés de l'original à la même largeur. De même, vous pouvez effacer les quatre côtés de l'original à des largeurs différentes. • [Cadre] : sélectionnez cette option pour effacer les quatre côtés de l'original à la même largeur. Dans [Effacer quantité], tapez sur [+]/[-] pour la zone en pouces, ou tapez sur [+]/[-] ou utilisez le Clavier pour la zone en centimètres afin de spécifier la largeur de la bande à effacer. • [Individuel] : sélectionnez cette option pour effacer les quatre côtés de l'original à des largeurs différentes. Sélectionnez un côté ([Haut], [Bas], [Gche] ou [A drte]) et spécifiez la largeur de la zone à supprimer de chaque côté dans [Effacer quantité] en effleurant [+]/[-] pour une zone en pouces et en effleurant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour une zone en centimètres. De manière similaire, spécifiez la largeur pour tous les autres côtés un par un. Si vous ne voulez pas effacer le côté, annulez le réglage pour [Effacer]. [Effacem. Centre] Efface l'ombre créée au centre lorsque le couvre-original ne peut pas être correctement fermé en raison de l'épaisseur de l'original. Spécifiez la largeur de la zone à effacer en tapant [+]/[-] pour la zone en pouces ou en tapant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour la zone en centimètres. Réglages Description 15 15-232 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Type original] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Application] - [Qualité/Densité] - [Type original] Sélectionnez le niveau de qualité d'image approprié pour l'original avant de numériser. Réglages Description [Texte] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original comportant essentiellement du texte et au niveau optimal de qualité d'image. Cette fonction accentue les bords de chaque caractère pour créer des images faciles à lire. [Texte/Photo Imprimé] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original comportant principalement du texte et des photos au niveau optimal de qualité d'image. Cette fonction accentue les bords du texte et reproduit les photos de manière plus douce. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux imprimés tels que des brochures et des catalogues. [Texte/Phot PapierPhot] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original comportant principalement du texte et des photos au niveau optimal de qualité d'image. Cette fonction accentue les bords du texte et reproduit les photos de manière plus douce. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux dans lesquels les photos sont imprimées sur du papier spécial photo. [Photo imprim.] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original ne comportant que des photos au niveau optimal de qualité d'image. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux imprimés tels que des brochures et des catalogues. [Photo PapierPhot] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original ne comportant que des photos au niveau optimal de qualité d'image. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux imprimés sur du papier spécial photo. [Original tramé] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original comportant essentiellement du texte tel que des caractères fins ou pâles, au niveau optimal de qualité d'image. Cette fonction reproduit le texte à un niveau élevé de densité pour créer du texte facile à lire. [Papier Copié] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original avec la densité uniforme qui est imprimée par le copieur ou l'imprimante avec la qualité d'image optimale. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-233 15 [Contraste] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Application] - [Qualité/Densité] - [Contraste] Numérisez des originaux en ajustant la densité en fonction de l'original. [Suppression Fond] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Application] - [Qualité/Densité] - [Suppression Fond] Ajustez la densité de l'original avec le fond coloré (papier journal, papier recyclé, etc.) ou le fond d'un original qui est tellement fin que le texte ou les images au verso seraient numérisés. Réglages Description [Suppression Fond] Appuyez sur ce bouton pour numériser un original recto-verso en papier fin ou un original dont le fond est coloré, avec la qualité d'image optimale. • [Marge perdue] : sélectionnez cette option pour empêcher toute transparence du verso lors de l'impression d'un original recto-verso si fin que le contenu du verso serait numérisé. • [Ajust décoloration] : sélectionnez cette option pour numériser un original dont le fond est coloré tel qu'une carte routière. [Niveau Suppression Fond] Appuyez sur ce bouton pour ajuster la densité de la couleur du fond pour un original avec fond en couleur. Si [Auto] est sélectionné, la densité de la couleur du fond est automatiquement déterminée et l'original est numérisé avec la densité du fond optimale. 15 15-234 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Effacem Bords] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Application] - [APP] - [Effacem Bords] Une zone de même largeur est effacée sur les quatre côtés de l'original. Vous pouvez également effacer les quatre côtés de l'original à différentes largeurs. [Netteté] ([Mémoire externe]) ([Enregistrer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - [Enregistrer] - [Application] - [APP] - [Netteté] Accentuez les bords des images pour en améliorer la lisibilité. Lissez les contours des images ou rendez les images floues plus nettes. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour spécifier Effacem Bords. [Cadre] Sélectionnez cette option pour effacer les quatre côtés de l'original à la même largeur. Dans [Effacer quantité], tapez sur [+]/[-] pour la zone en pouces, ou tapez sur [+]/[-] ou utilisez le clavier pour la zone en centimètres afin de spécifier la largeur de la bande à effacer. [Individuel] Sélectionnez cette option pour effacer les quatre côtés de l'original à des largeurs différentes. Sélectionnez un côté ([Haut], [Bas], [Gche] ou [A drte]) et spécifiez la largeur de la zone à effacer de chaque côté dans [Effacer quantité] en effleurant [+]/[-] pour une zone en pouces et en effleurant [+]/[-] ou en appuyant sur le clavier pour une zone en centimètres. De manière similaire, spécifiez la largeur pour tous les autres côtés un par un. Si vous ne voulez pas effacer le côté, annulez le réglage pour [Effacement]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-235 15 [Imprimer] ([Mémoire externe]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] Imprimez un fichier de la mémoire externe. [Couleur] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Couleur] Sélectionnez un mode couleur pour imprimer. Réglages Description [Couleurs] Sélectionnez cette option pour imprimer en couleur. [Noir] Sélectionnez cette option pour imprimer en échelle de gris. 15 15-236 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Papier] Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Papier] Sélectionnez un format et un type de papier pour imprimer un fichier. [Recto-verso] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Recto-verso] L'original est imprimé soit d'une seul côté ou soit des deux côtés du papier. Sélectionnez la position de reliure lorsque vous utilisez l'impression recto-verso. Réglages Description [Auto] Appuyez sur ce bouton pour sélectionner automatiquement le papier dont le format est le mieux adapté à l'original avant son impression. [1] à [4] Spécifie le papier d'impression. [L] Appuyez sur ce bouton pour copier sur le papier chargé dans le magasin grande capacité installé dans le bizhub C554/C454. [#] Appuyez sur ce bouton pour imprimer sur le papier chargé dans l’introducteur manuel. Réglages Description [Recto/Recto-Vers] L'original est imprimé soit d'une seul côté ou soit des deux côtés du papier. [Position Reliure] Sélectionnez la position de reliure si [Recto/Recto-Vers] est réglé sur [Recto-verso]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-237 15 [Finition] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] Spécifiez comment éjecter les feuilles de papier imprimées. Conseils - L'unité de finition est requise pour utiliser la fonction Agrafer. - Pour utiliser la fonction Perforation : – L'unité de finition FS-534 et le kit de perforation PK-520 ou bien l'unité de finition FS-533 et le kit de perforation PK-519 sont requis. – L'unité de finition FS-535 et le kit de perforation PK-521 ou l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requis (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en 2/Reliure : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en 3 : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en Z : – L'unité de finition FS-535 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requises (uniquement pour bizhub C554). Réglages Description [Groupe/Tri] Sélectionnez la méthode de sortie lors de l'impression de plusieurs jeux de copie. Pour plus de détails, voir page 15-238. [Décalage] Sélectionnez cette élément en cas de tri par copies ou par pages pour éjecter le papier. Pour plus de détails, voir page 15-239. [Agrafer] Sélectionnez les positions de reliure pour agrafer les feuilles. Pour plus de détails, voir page 15-239. [Perforation] Sélectionnez les positions de reliure en cas de perforation de feuilles. Pour plus de détails, voir page 15-240. [Pli/Reliure] Sélectionnez comment plier ou relier le papier. Pour plus de détails, voir page 15-240. 15 15-238 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Groupe/Tri] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Groupe/Tri] Sélectionnez la méthode de sortie lors de l'impression de plusieurs jeux de copie. Réglages Description [Groupe] Éjecte les copies séparément page par page comme "111", "222", "333", "444", "555". [Tri] Éjecte les copies une par une comme : "12345", "12345", "12345". bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-239 15 [Décalage] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Décalage] Sélectionnez cette élément en cas de tri par copies ou par pages pour éjecter le papier. Si l'unité de finition ou le séparateur travaux JS-506 est installé, les feuilles imprimées sont éjectées et empilées les unes au-dessus des autres avec chaque jeu de copies ou de pages décalé pour les séparer. Si l'unité de finition ou le séparateur travaux JS-506 n'est pas installé, les feuilles imprimées sont éjectées et triées par copies ou page selon un schéma croisé en alternance lorsque les conditions suivantes sont satisfaites. - Du papier 8-1/2 e 11, A4 ou B5 est utilisé. - Du papier de format et de type identique est chargé avec l'orientation w dans un magasin papier et avec l'orientation v dans un autre magasin - Papier Auto est réglé pour la configuration du format papier. [Agrafer] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Agrafer] Sélectionnez les positions de reliure pour agrafer les feuilles. Réglages Description [En coin] Chaque jeu de feuilles imprimées est agrafé en coin (en haut à gauche ou en haut à droite) avant d'être sorti. [2 position] Chaque jeu de feuilles imprimées est agrafé à deux endroits (en haut, à gauche ou à droite) avant d'être sorti. [Réglage Position] Sélectionnez le type de reliure. 15 15-240 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 Conseils - L'unité de finition est requise pour utiliser la fonction Agrafer. [Perforation] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Perforation] Sélectionnez les positions de reliure en cas de perforation de feuilles. Conseils - Pour utiliser la fonction Perforation : – L'unité de finition FS-534 et le kit de perforation PK-520 ou bien l'unité de finition FS-533 et le kit de perforation PK-519 sont requis. – L'unité de finition FS-535 et le kit de perforation PK-521 ou l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requis (uniquement pour bizhub C554). - Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel la machine a été achetée. [Pli/Reliure] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] Sélectionnez comment plier ou relier le papier. Réglages Description [Réglage Position] Sélectionner une position de perforation. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-241 15 Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en 2/Reliure : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en 3 : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). - Pour utiliser la fonction Pliage en Z : – L'unité de finition FS-535 et l'unité de pliage en Z SD-606 sont requises (uniquement pour bizhub C554). [Plier au centre] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] - [Plier au centre] Éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. De même, sélectionnez l'unité selon laquelle le papier est plié parmi [Par tâche copie (plus. feuilles)], [1 unité] et [Par page]. Quand vous choisissez [Par page], spécifiez le nombre de pages à plier à la fois. Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en 2 : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). Réglages Description [Plier au centre] Éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. Pour plus de détails, voir page 15-241. [Relier au centre] Agrafe et éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. Pour plus de détails, voir page 15-242. [Pliage en 3] Éjecte une feuille imprimée en la pliant en trois. Pour plus de détails, voir page 15-242. [Pli en Z] Plie en Z le bord long d'une feuille imprimée avant de l'éjecter. Pour plus de détails, voir page 15-243. 15 15-242 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Relier au centre] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] - [Relier au centre] Agrafe et éjecte une feuille imprimée en la pliant en deux. Conseils - Pour utiliser la fonction Agrafage au centre + Pliage : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour le modèle bizhub C554). [Pliage en 3] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] - [Pliage en 3] Éjecte une feuille imprimée en la pliant en trois. De même, sélectionnez l'unité selon laquelle le papier est plié parmi [Par tâche copie (plus. feuilles)], [1 unité] et [Par page]. Quand vous choisissez [Par page], spécifiez le nombre de pages à plier à la fois. Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en 3 : – L'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 sont requises. – L'unité de finition FS-535 et la piqueuse à cheval SD-512 sont requises (uniquement pour bizhub C554). bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-243 15 [Pli en Z] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Finition] - [Pli/Reliure] - [Pli en Z] Plie en Z le bord long d'une feuille imprimée avant de l'éjecter. Cette option est disponible en cas d'impression sur du papier 11 e 17 w, 8-1/2 e 14 w, A3 w, B4 w ou 8K w. La sélection de 8-1/2 e 14 w plie le papier en deux au lieu de le plier en Z. Conseils - Pour utiliser la fonction Pliage en Z, l'unité de finition FS-535 et l'unité de pliage en Z SD-606 sont requises (uniquement pour bizhub C554). [Application] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] Configurez les options d'impression avancées. Réglages Description [Param base] Vous pouvez définir les options d'impression et la méthode de combinaison des pages pour imprimer un fichier au format OpenXML (.xlsx). [Tampon/Surimpression] Vous pouvez ajouter un numéro de page et un tampon pendant l'impression. [Sécurité Copie] Intègre des informations de protection de copie sur chaque feuille de papier d'impression. 15 15-244 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Impression feuille/livre] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Param base] - [Impression feuille/livre] Indiquez s'il faut imprimer la feuille sélectionnée ou le livre entier en cas d'impression d'un fichier au format OpenXML (.xlsx). [Combinaison] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Param base] - [Combinaison] Définissez les options d'impression permettant de combiner plusieurs pages d'un fichier PDF, XPS ou OpenXML en une seule page et de l'imprimer. Réglages Description [Toutes feuilles] Imprime toutes les feuilles du livre. [Feuille actuelle] Imprime uniquement la feuille sélectionnée. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour combiner les pages. [Nbre combinaisons de pages] Spécifiez le nombre de lignes et de colonnes (5 lignes e 5 colonnes max.) des images originales à placer en une seule page. [Méthode Combinaison] Sélectionnez l'orientation [Horizontal] ou [Vertical] de la page. [Direction Combinaison] Définissez l'orientation des images originales à placer. [Réglages orientation] Définissez un espace entre les images, le taux zoom des images et une marge de page. • [Imprimer Bord page] : cochez cette case pour encadrer la page. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-245 15 [Date/Heu.] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Date/Heu.] Vous pouvez sélectionner une position d'impression et un format et ajouter la date et l'heure. La date et l'heure peuvent être imprimées soit sur toutes les pages, soit uniquement sur la première page. [Numéro Page] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Numéro Page] Sélectionnez la position et le format du tampon et ajouter des numéros de page et de chapitre. Les numéros de page et numéros de chapitre sont imprimés sur toutes les pages. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer la date/l'heure. [Type date] Sélectionnez le format de date/heure. [Type heure] Sélectionnez le format de l'heure. Si vous ne voulez pas imprimer l'heure, sélectionnez [No]. [Pages] Sélectionnez la plage de pages à imprimer. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionnez la taille d'impression, la police et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer des numéros de page. 15 15-246 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Tampon] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Tampon] Le texte tel que "RÉPONSE SOUHAITÉE" et "COPIE INTERDITE" est imprimé sur la première page ou sur toutes les pages. Vous pouvez sélectionner le texte à imprimer parmi les tampons fixes enregistrés et les tampons enregistrés de manière arbitraire. [Format Numéro de page] Sélectionnez le format du numéro de page. [N° page de départ] Entrez le numéro de la page de départ à imprimer sur la première page. Par exemple, pour imprimer des numéros de page à compter de la troisième page du fichier, entrez "-1". La première page du fichier est comptée comme "-1", la deuxième page comme "0" et la troisième page est comptée comme "1". Dans [N° page de départ], un numéro de page est imprimé sur les pages 1 et suivantes. Si vous avez entré "2", les numéros de page sont entrés à partir de la première page du fichier comme "2, 3", etc. dans l'ordre. "-" (signe moins) passe à + à chaque pression sur *. [N° chapitre de départ] Entrez le numéro de chapitre de départ si un fichier est divisé en chapitres et que vous voulez imprimer des numéros de chapitre à partir du deuxième chapitre. Vous ne pouvez spécifier des numéros de chapitre que si vous avez sélectionné [Page chapitre] dans [Format Numéro de page]. Par exemple, pour imprimer des numéros de chapitre à partir du troisième chapitre, entrez "-1". Le premier chapitre du fichier est compté comme "-1" et le deuxième chapitre comme "0", le troisième chapitre est compté comme "1". Dans [N° chapitre de départ], le numéro de chapitre est imprimé sur les chapitres comptés à partir de 1 et les suivants. Si "2" est entré, le numéro est imprimé à compter de la première page du premier chapitre du fichier comme "2-1, 2-2". "-" (signe moins) passe à + à chaque pression sur *. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionnez la taille d'impression, la police et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. Réglages Description Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer un tampon. [Type Tampon] Sélectionnez le tampon que vous voulez imprimer. [Pages] Sélectionnez la plage de pages à imprimer. [Détails Texte] Si nécessaire, sélectionner le format d'impression et la couleur du texte. [Pos impression] Si nécessaire, sélectionnez la position d'impression du texte. Vous pouvez affiner la position d'impression dans [Ajuster Position]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-247 15 [Tampon répétitif] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Tampon/Surimpression] - [Tampon répétitif] Les tampons tels que "Copie" et "Perso" sont imprimés sur la page entière. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour répéter l'impression du tampon. [Type de tampon répétitif] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Tampon enregistré] : sélectionnez un tampon enregistré à imprimer. • [Date/Heu.] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionnez la couleur, la densité, le format et la superposition de trame des caractères d'impression. [Changer/Suppr Position] Vous permet de contrôler, de modifier ou supprimer si nécessaire les réglages de position de tampon. Vous pouvez modifier la séquence des tampons et insérer un espace entre les tampons. Si vous sélectionnez jusqu'à quatre tampons, vous pouvez en modifier l'angle (+/- 45 degrés). 15 15-248 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Protection Copie] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Sécurité Copie] - [Protection Copie] Du texte tel que "Copie" et "Perso" est imprimé sur le motif de fond en tant que texte caché. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour imprimer le texte de protection de copie. [Type de protection copie] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Tampon enregistré] : sélectionnez un tampon enregistré à imprimer. • [Date/Heu.] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionnez la couleur, la densité, le format et la superposition de trame des caractères d'impression. [Protection Copie] Sélectionnez comment imprimer le motif de protection de copie. De même, si nécessaire vous pouvez fixer le contraste du motif. [Motif du fond] Sélectionnez un motif de fond. [Changer/Suppr Position] Vous permet de contrôler, de modifier ou supprimer si nécessaire les réglages de position de tampon. Vous pouvez modifier la séquence des tampons et insérer un espace entre les tampons. Si vous sélectionnez jusqu'à quatre tampons, vous pouvez en modifier l'angle (+/- 45 degrés). bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-249 15 [Pare-Copie] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Sécurité Copie] - [Pare-Copie] Pare-Copie est une fonction de protection contre la copie et qui imprime des filigranes de sécurité cachés tels que "Privé" ou une date sur le fond afin d'empêcher la copie non autorisée et intégrant un motif d'interdiction de copie sur toutes les feuilles imprimées. Conseils - Vous pouvez utiliser la fonction Pare-copie si le kit de sécurité est installé et que la fonction Pare-Copie est activée sur cette machine. - La fonction Pare-copie ne prend pas en charge le papier couleur, les enveloppes et les transparents. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour intégrer un motif pare-copie. [Type Tampon] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Date/Heure] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionner le format d'impression et la couleur du texte. [Pare-Copie] Si nécessaire, définissez le contraste d'un motif pare-copie. [Motif du fond] Sélectionnez un motif de fond. 15 15-250 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Copie Prot. MDP] ([Mémoire externe]) ([Imprimer]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Imprimer] - [Application] - [Sécurité Copie] - [Copie Prot. MDP] Copie protégée par MdP est une fonction de protection de copie imprimant des filigranes de sécurité cachés tels que "Privé" ou une date sur le fond pour empêcher la copie non autorisée et intégrant un mot de passe pour la fonction de copie protégée par mot de passe sur toutes les feuilles imprimées. Conseils - Vous pouvez utiliser la fonction Copie protégée par MdP si le kit de sécurité est installé et que la fonction Copie protégée par MdP est activée sur cette machine. - La fonction Copie protégée par MdP ne prend pas en charge le papier couleur, les enveloppes et les transparents. Réglages Description [OUI]/[OFF] Sélectionnez [OUI] pour intégrer un mot de passe. [Code d'accès] Entrez le mot de passe pour interdire la copie. [Réglages Tampon] Définissez un tampon à imprimer sur chaque feuille de papier. [Type Tampon] Sélectionnez un tampon utilisé. Vous pouvez aussi imprimer la date et l'heure. • [Tampon Prédéfini] : sélectionnez un tampon prédéfini à imprimer. • [Date/Heu.] : sélectionnez un format (type) de date et d'heure à imprimer. • [Autre] : spécifiez le numéro de tâche, le numéro de série de la machine et le numéro de contrôle de distribution à imprimer. [Réglages Tampon] L'état d'enregistrement du tampon est affiché. [Régl. détaillés] Si nécessaire, sélectionner le format d'impression et la couleur du texte. [Copie Prot. MDP] Si nécessaire, définissez le contraste d'un motif pare-copie protégé par mot de passe. [Motif du fond] Sélectionnez un motif de fond. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-251 15 [Autre] ([Mémoire externe]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Autre] Vous pouvez imprimer le fichier dans une autre boîte utilisateur. [Enregistrer ds Boîte] ([Mémoire externe]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mémoire externe] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Enregistrer ds Boîte] Vous pouvez sélectionner un fichier et le copier dans une autre boîte utilisateur. Sélectionnez la destination boîte utilisateur Publique, Perso ou Groupe. Réglages Description [Recherche] Cette fenêtre permet de rechercher une boîte utilisateur. Les boîtes utilisateur sont affichées sur la base des caractères de recherche que vous avez spécifié lors de l'enregistrement de la boîte. Vous pouvez également spécifier un numéro de boîte directement sur le clavier. [Nouveau] Une boîte utilisateur est créée. Servez-vous du clavier pour entrer le numéro de la boîte utilisateur que vous voulez enregistrer et tapez sur [OK]. L'emplacement de création d'une boîte utilisateur peut varier en fonction de l'état de connexion de l'utilisateur. • Si l'utilisateur se connecte après authentification : [Perso] • Si l'utilisateur se connecte uniquement avec la gestion de compte : [Groupe] • Si l'authentification ou la gestion de compte n'est pas installé ou si l'utilisateur se connecte avec l'authentification publique : [Publique] 15 15-252 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Mobile/PDA] Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mobile/PDA] Cette boîte permet d'enregistrer des fichiers quand cette machine est connectée à un téléphone portable, un smartphone, une tablette PC ou d'autres périphériques compatibles Bluetooth. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez configurer l'impression et l'enregistrement du fichier. Comme les fichiers sont transférés depuis le périphérique Bluetooth vers cette machine via une communication sans fil, vous pouvez enregistrer et imprimer des fichiers même lorsqu'aucun PC n'est disponible. [Imprimer] ([Mobile/PDA]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mobile/PDA] - [Imprimer] Imprimez un fichier stocké sur un périphérique Bluetooth. La saisie du code PIN d'un périphérique Bluetooth, permet d'imprimer un fichier stocké sur ce périphérique. Réglage associé - Les options d'impression doivent être définies au préalable sur la machine. Pour des détails sur comment configurer les paramètres, voir page 16-9. Réglages Description [Imprimer] Imprimez un fichier stocké sur un périphérique Bluetooth. [Enregistrer ds Boîte] Enregistrez un fichier archivé sur un périphérique Bluetooth dans une autre boîte utilisateur. Réglages Description [Vérif. Régl. Impress] Vérifie les options d'impression des fichiers. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 15-253 15 [Enregistrer ds Boîte] ([Mobile/PDA]) Pour afficher : [Boîte] - [Système] - [Mobile/PDA] - [Enregistrer ds Boîte] Enregistrez un fichier archivé sur un périphérique Bluetooth dans une autre boîte utilisateur. La destination peut être une boîte utilisateur Publique, Perso ou Groupe. Réglages Description [Nouveau] Une boîte utilisateur est créée. Servez-vous du clavier pour entrer le numéro de la boîte utilisateur que vous voulez enregistrer et tapez sur [OK]. L'emplacement de création d'une boîte utilisateur peut varier en fonction de l'état de connexion de l'utilisateur. • Si l'utilisateur se connecte après authentification : [Perso] • Si l'utilisateur se connecte uniquement avec la gestion de compte : [Groupe] • Si l'authentification ou la gestion de compte n'est pas installé ou si l'utilisateur se connecte avec l'authentification publique : [Publique] [Recherche] Cette fenêtre permet de rechercher une boîte utilisateur. Les boîtes utilisateur sont affichées sur la base des caractères de recherche que vous avez spécifié lors de l'enregistrement de la boîte. Vous pouvez également spécifier un numéro de boîte directement sur le clavier. [Enregistr.] Enregistre le fichier dans la boîte utilisateur sélectionnée. La saisie du code PIN d'un périphérique Bluetooth, permet le stockage d'un fichier sur ce périphérique. 15 15-254 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 16 Description des boutons de configuration (Régl.Utilisateur) bizhub C554/C454/C364/C284/C224 16-3 16 16 Description des boutons de configuration (Régl.Utilisateur) [Utilitaire] Pour afficher : [Utilitaire] Permet de vérifier les divers réglages et l'utilisation de cette machine. [Enregistrement 1-Touche/Boîte] Pour afficher : [Utilitaire] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] Enregistrer des destinations ou des boîtes utilisateur. Réglages Description [Enregistrement 1-Touche/ Boîte] Enregistrer des destinations ou des boîtes utilisateur. [Régl.Utilisateur] Appuyez sur cette touche pour autoriser les utilisateurs à changer les réglages. Vous pouvez modifier les réglages par défaut de captures d'écran de la copie, de la numérisation ou du fax ou de la fonction d'impression de manière conviviale pour les adapter à votre environnement. [Réglage Administrateur] Appuyez sur ce bouton pour afficher les réglages susceptibles d'être configurés uniquement par l'administrateur. Pour configurer les réglages, vous devez entrer le code administrateur sur cette machine. Vous pouvez spécifier les opérations par défaut des fonctions Copie, Impression, Fax ou de la fonction Boîte utilisateur, de la fonction d'économie d'énergie et de la fonction réseau pour les adapter à votre environnement. De même, vous pouvez gérer l'état d'utilisation de cette machine pour interdire toute fuite d'information en spécifiant la fonction d'authentification ou de sécurité. [Vérif. Durées Vie Consom.] Appuyez sur ce bouton pour vérifier l'état des consommables (niveau de consommation) sur cette machine. Si nécessaire, imprimer l'état des consommables sous forme de liste. [Impression bannière] Appuyez sur ce bouton pour sélectionner s'il faut autoriser l'impression bannière de la fonction d'impression. [Infos Périphérique] Appuyez sur ce bouton pour afficher la version de la fonction ou l'adresse IP (IPv4/IPv6) de cette machine. [Opération Panneau Distant] Appuyez sur ce bouton pour commander le Panneau de contrôle de cette machine depuis un endroit distant. Réglages Description [Créer Destination 1-Touche] Enregistrez les destinations souvent utilisées et le titre fixe et le texte du message E-mail. Vous pouvez sélectionner des informations enregistrées avant tout envoi. [Boîte Utilisat.] Enregistrez diverses boîtes utilisateur telles que la boîte utilisateur partagée et la boîte utilisateur exclusive. [Réglages Permission Réf.] Limitez l'accès aux destinations pour chaque utilisateur. 16 16-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Créer Destination 1-Touche] Pour afficher : [Utilitaire] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] - [Créer Destination 1-Touche] Enregistrez les destinations souvent utilisées et le titre fixe et le texte du message E-mail. Vous pouvez sélectionner des informations enregistrées avant tout envoi. [Groupe] Pour afficher : [Utilitaire] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] - [Créer Destination 1-Touche] - [Groupe] - [Nouveau] Enregistrez plusieurs destinations en tant que groupe. Vous pouvez enregistrer différents types de destinations pour un groupe telles que E-mail, SMB et Fax. Conseils - Pour vérifier les réglages pour un groupe enregistré, sélectionnez son nom enregistré puis tapez sur [Vér.Par. Tâches.]. - Pour modifier les réglages pour un groupe enregistré, sélectionnez son nom enregistré puis tapez sur [Modifier]. - Pour supprimer un groupe enregistré, sélectionnez son nom enregistré puis tapez sur [Supprimer]. Réglages Description [Carnet Adresses (Public)] Enregistrez les destinations pour chaque mode d'émission, comme Scan vers E-mail et Émission Fax. [Groupe] Enregistrez plusieurs destinations en tant que groupe. Vous pouvez enregistrer différents types de destination pour un groupe, comme Scan vers E-Mail, SMB Send et Émission Fax. [Réglages E-Mail] Enregistrez le sujet fixe et les phrases du message E-mail. Vous pouvez sélectionner un sujet et un texte de message enregistrés avant l'envoi. Réglages Description [Nom] Entrez un nom de groupe à afficher sur l'écran tactile (24 caractères max.). Assignez un nom vous permettant d'identifier aisément la destination. [Caractère de tri] Entrez le même nom que le nom enregistré (24 caractères max.). Vous pouvez trier les destinations par nom d'enregistrement. [Index] Sélectionnez un caractère correspondant permettant de rechercher la destination dans l'index avec le nom d'enregistrement. • Si un caractère alphabétique est spécifié pour le début d'un nom d'enregistrement, le texte de recherche est automatiquement spécifié avec le caractère alphabétique. En cas de spécification d'un caractère autre qu'un caractère alphabétique pour le début d'un nom d'enregistrement, [etc] est spécifié par défaut. • Pour une destination fréquemment utilisée, sélectionnez aussi [Favoris]. Si [Favoris] est sélectionné, la destination va apparaître sur l'écran principal en mode fax/numérisation permettant à l'utilisateur de sélectionner aisément une destination. [Régl. Groupe Destina] Sélectionnez des destinations à englober au sein d'un groupe. Vous pouvez restreindre les destinations en tapant [Index] ou [Sélect. par numéro] et en entrant un texte de recherche ou un nom d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations pour un groupe. Vous pouvez également enregistrer différents types de destinations au sein d'un groupe, comme Adresse e-mail et Numéro de fax. [Vérif. Détails tâche] Si nécessaire, vérifiez les destinations enregistrées pour le groupe. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 16-5 16 [Boîte Utilisat.] Pour afficher : [Utilitaire] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] - [Boîte Utilisat.] Enregistrez diverses boîtes utilisateur telles que la boîte utilisateur partagée et la boîte utilisateur exclusive. [Bte Util. Public/Privée] Pour afficher : [Utilitaire] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] - [Boîte Utilisat.] - [Bte Util. Public/Privée] - [Nouveau] Enregistrez une boîte utilisateur public. Si Authentification ou Compte département est installé sur cette machine, vous pouvez enregistrer des boîtes utilisateurs Privé et Groupe. Réglages Description [Bte Util. Public/Privée] Enregistrez une boîte utilisateur public. Si Authentification ou Compte département est installé sur cette machine, vous pouvez enregistrer des boîtes utilisateurs Privé et Groupe. Pour de plus amples détails, reportez-vous à la page 16-5. [Bte Util. Bulletin Bord] Enregistrer une boîte Bulletin Board à utiliser pour la relève dans chaque application. Pour de plus amples détails, reportez-vous à la page 16-6. [Boîte Relais] Enregistrez une boîte pour relayer un fax. Pour de plus amples détails, reportez-vous à la page 16-6. Réglages Description [N° Boîte] Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999. [Nom Bte Util.] Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte. [Mot de passe] Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (64 caractères max.). [Index] Sélectionnez un caractère correspondant pour pouvoir rechercher un utilisateur dans l'index avec [Nom Bte Util.]. • Si un caractère alphabétique est spécifié comme première lettre d'un nom de boîte utilisateur, un index est automatiquement spécifié. Si un caractère autre qu'alphabétique est spécifié comme premier caractère d'un nom de boîte utilisateur, [etc] est spécifié par défaut. [Type] Sélectionnez [Publique], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département. • Si [Privé] est sélectionné, vous pouvez modifier le titulaire si nécessaire. Tapez sur [Changer Propriétaire] et sélectionnez l'utilisateur que vous voulez modifier. • Si [Groupe] est sélectionné, vous pouvez modifier le nom de compte si nécessaire. Tapez sur [Modifier Nom Compte] et sélectionnez le nom de compte que vous souhaitez modifier. [Délai suppression auto document] Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/ l'heure de sa suppression automatique. • Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.]. • Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute). • Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer]. Si l'administrateur a déterminé une heure de suppression, vous ne pouvez pas utiliser cette option. [Ts les jours] est sélectionné par défaut. [Récept confid.] Cet élément est disponible si le kit Fax est installé. Sélectionnez s'il faut ajouter ou non la fonction Récept. Confid. à la Boîte. Pour ajouter la fonction Réception confidentielle, tapez sur [Réception confidentielle] et entrez le mot de passe de réception confidentielle de fax (huit caractères max.). Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. Le mot de passe entré est requis pour envoyer un fax avec la Réception Confidentielle sur cette machine. Communiquez à l'expéditeur le mot de passe que vous avez entré ici. 16 16-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 Conseils - Pour modifier les réglages Boîte utilisateur que vous avez enregistré, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Modifier]. - Pour supprimer une boîte utilisateur existante, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Supprimer]. [Bte Util. Bulletin Bord] Pour afficher : [Utilitaire] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] - [Boîte Utilisat.] - [Bte Util. Bulletin Bord] - [Nouveau] Enregistrer une boîte Bulletin Board à utiliser pour la relève dans chaque application. Conseils - Pour modifier les réglages Bulletin Board que vous avez enregistrés, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Modifier]. - Pour supprimer une boîte Bulletin Board existante, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Supprimer]. [Boîte Relais] Pour afficher : [Utilitaire] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] - [Boîte Utilisat.] - [Boîte Relais] - [Nouveau] Enregistrez une boîte pour relayer un fax. Réglages Description [N° Boîte] Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999. [Nom Bte Util.] Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte. [Mot de passe] Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (64 caractères max.). [Type] Sélectionnez [Publique], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département. • Si [Privé] est sélectionné, vous pouvez modifier le titulaire si nécessaire. Tapez sur [Changer Propriétaire] et sélectionnez l'utilisateur que vous voulez modifier. • Si [Groupe] est sélectionné, vous pouvez modifier le nom de compte si nécessaire. Tapez sur [Modifier Nom Compte] et sélectionnez le nom de compte que vous souhaitez modifier. [Délai suppression auto document] Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/ l'heure de sa suppression automatique. • Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.]. • Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute). • Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer]. [Ts les jours] est sélectionné par défaut. Réglages Description [N° Boîte] Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999. [Nom Bte Util.] Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte. [Destination Relais] Sélectionne un groupe possédant des destinations fax. Lors de l'enregistrement d'une destination groupe comme destination relais, assurez-vous de définir l'adresse fax à l'avance dans le groupe de destination. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 16-7 16 Conseils - Pour changer les réglages de boîte Relais que vous avez enregistré, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Modifier]. - Pour supprimer une boîte Relais existante, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Supprimer]. [Régl.Utilisateur] Pour afficher : [Utilitaire] - [Régl.Utilisateur] Les utilisateurs sont autorisés à modifier le réglage pour ces éléments. Vous pouvez modifier les réglages par défaut de captures d'écran de la copie, de la numérisation ou du fax ou de la fonction d'impression de manière conviviale pour les adapter à votre environnement. [Param. Affichage Perso] Pour afficher : [Utilitaire] - [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] Permet de régler l'affichage de l'écran tactile au gré de l'utilisateur. [Mot de Passe EMI Relais] Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (8 caractères max.). Le mot de passe entré est requis lors de l'envoi d'une demande de relais à cette machine. Communiquez le mot de passe que vous saisi ici à l'expéditeur désireux d'utiliser cette machine comme machine relais. Réglages Description Réglages Description [Réglage Système] Configurez l'environnement d'exploitation de cette machine. [Param. Affichage Perso] Permet de régler l'affichage de l'écran tactile au gré de l'utilisateur. [Réglages Copieur] Configurez les réglages pour les opérations de copie. [Paramètres Numérisation/ Fax] Permet de configurer les réglages pour les opérations Fax et Numérisation. [Réglages imprimante] Configurez les réglages pour les opérations d'imprimante. [Modifier le mot de passe] Modifiez le mot de passe de l'utilisateur qui est connecté via l'authentification de l'utilisateur. [Changer Adresse Email] Modifiez l'adresse e-mail de l'utilisateur qui est connecté via l'authentification de l'utilisateur. [Enregistrer informations d'authentification] Enregistrez ou supprimez les informations d'authentification biométrique ou les informations d'authentification par carte de l'utilisateur qui est connecté par authentification utilisateur. [Synchroniser Authentificat. Utilisateur&Compte Départem] En cas d'utilisation simultanée de l'authentification d'utilisateur et de compte département, spécifiez s'il faut synchroniser le réglage d'authentification utilisateur et de compte département pour l'utilisateur connecté. [Réglage Mobile/PDA] Définissez les options d'impression pour des fichiers archivés dans un téléphone portable, un smartphone et une tablette PC compatibles Bluetooth. Réglages Description [Réglages Copieur] Modifiez l'écran principal par défaut en mode Copie. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. [Paramètres Numérisation/ Fax] Modifiez l'écran principal par défaut en mode Numérisation/Fax. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. [Réglages Boîte] Modifiez l'écran principal par défaut en mode Boîte. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 16-8. 16 16-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Réglages Boîte] ([Param. Affichage Perso]) Pour afficher : [Utilitaire] - [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Réglages Boîte] Modifiez l'écran principal par défaut en mode Boîte. [Onglet par Défaut] ([Réglages Boîte]) Pour afficher : [Utilitaire] - [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Réglages Boîte] - [Onglet par Défaut] Sélectionner l'écran principal pour la boîte [Publique], [Perso], [Système] ou [Groupe]. La boîte [Publique] est sélectionnée par défaut. [Touche Raccourci] Pour afficher : [Utilitaire] - [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Réglages Boîte] - [Touche Raccourci] Affiche une touche de raccourci de la boîte utilisateur Système dans l'écran principal. Pour afficher la touche de raccourci, tapez sur [OUI] et sélectionnez une boîte utilisateur à assigner à la touche de raccourci. Vous pouvez afficher jusqu'à deux boîtes système que vous utilisez fréquemment. [OFF] est sélectionné par défaut. [Touche Afficher Fonction (Copie/Impression)] Modifiez la touche de fonction à afficher sur l'écran principal en mode copie et sur l'écran Paramètres d'impression en mode Boîte utilisateur. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. [Touche Afficher Fonction (Envoyer/Enregistrer)] Changer la touche de fonction à afficher sur l'écran principal en mode Numérisation/ Fax et sur les écrans des paramètres d'envoi et d'enregistrement en mode Boîte utilisateur. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. [Écran Copie] Configurez les réglages pour l'écran affiché pour les opérations de copie. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. [Écran Fax actif] Sélectionnez s'il faut ou non afficher l'écran indiquant l'état de la machine pendant la transmission d'un fax. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Fax]. [Paramètres Option Recherche] Configurez le contenu de l'écran de recherche lors de l'exécution d'une recherche détaillée pour les destinations enregistrées. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Numérisation]. Réglages Description Réglages Description [Onglet p Défaut] Sélectionner l'écran principal pour la boîte [Publique], [Perso], [Système] ou [Groupe]. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 16-8. [Touche Raccourci 1]/ [Touche Raccourci 2] Affiche une touche de raccourci de la boîte utilisateur Système dans l'écran principal. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 16-8. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 16-9 16 [Réglage Mobile/PDA] Pour afficher : [Utilitaire] - [Régl.Utilisateur] - [Réglage Mobile/PDA] Définissez les options d'impression pour des fichiers archivés dans un téléphone portable, un smartphone et une tablette PC compatibles Bluetooth. Réglages Description [Notif. Erreur Lien Fichier] Indique s'il faut imprimer ou non un fichier lien de format XHTML inaccessible. • [OUI] : imprime une partie de fichier lien dans un cadre noir. • [OFF]: annule la tâche. [OUI] est spécifié par défaut. [Utilisation Serveur Proxy] Utilise le serveur Proxy pour imprimer un fichier de format XHTML. [OFF] est spécifié par défaut. [Régl. Impression] Définit les options d'impression des périphériques Bluetooth. • [Impression]: sélectionnez s'il faut imprimer une face ou les deux faces des feuilles de papier. • [Couleur] : sélectionnez un mode couleur à utiliser pour l'impression des fichiers. • [Papier] : sélectionne un format d'impression si le fichier envoyé par le périphérique Bluetooth ne contient pas d'information de format papier. • [Finition] : définit les options d'éjection et de reliure. • [Marge de page] : sélectionne la position de la marge sur chaque feuille de papier. • [Tampon/Surimpression] : ajoute un numéro de page et un tampon à chaque feuille de papier. 16 16-10 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 17 Description des boutons de Configuration (Réglage Administrateur) bizhub C554/C454/C364/C284/C224 17-3 17 17 Description des boutons de Configuration (Réglage Administrateur) [Réglage Administrateur] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] Appuyez sur ce bouton pour afficher les réglages susceptibles d'être configurés uniquement par l'administrateur. Pour configurer les réglages, vous devez entrer le code administrateur sur cette machine. Vous pouvez spécifier les opérations par défaut des fonctions Copie, Impression, Fax ou de la fonction Boîte utilisateur, de la fonction d'économie d'énergie et de la fonction réseau pour les adapter à votre environnement. De même, vous pouvez gérer l'état d'utilisation de cette machine pour interdire toute fuite d'information en spécifiant la fonction d'authentification ou de sécurité. Pour des informations relatives au mot de passe de l'administrateur, reportez-vous au livret [Guide d'assistance rapide]. Réglages Description [Réglage Système] Configurez l'environnement d'exploitation de cette machine comme la date et l'heure de cette machine, la fonction d'économie d'énergie, les opérations fonctionnelles et les présentations des écrans. [Réglages Administrateur/ Machine] Enregistrez les informations de l'administrateur sur cette machine. [Enregistrement 1-Touche/ Boîte] Enregistrer des destinations ou des boîtes utilisateur. De même, imprimez une liste d'adresses ou spécifiez le nombre maximal de boîtes utilisateur qu'il est possible de créer. [Identification Utilisateur/ Compte Département] Configurez l'authentification utilisateur et le compte département. Cette fonction vous permet de d'interdire aux utilisateurs d'utiliser cette machine ou de gérer l'état d'utilisation de cette machine. Spécifiez la méthode d'authentification ou enregistrez les informations d'utilisateur ou les informations de compte département. [Paramètres réseau] Configurez la fonction réseau comme les paramètres TCP/IP ou l'environnement de la fonction Numér./Envoyer. [Réglages Copieur] Configurez chaque fonction utilisée en mode Copie. [Réglages imprimante] Spécifiez le délai de déconnexion pour limiter la communication entre cette machine et un ordinateur ou configurez les paramètres d'une communication avec le pilote d'imprimante. [Réglage fax] Configurez les paramètres pour utiliser la fonction Fax ou Fax Réseau. [Connexion système] Configurez les réglages pour établir l'association de cette machine avec d'autres systèmes. [Paramètres Sécurité] Configurez la fonction sécurité de cette machine, comme le code et la méthode de gestion des données. [Paramètres de Licence] Émettez un code de demande requis pour utiliser une fonction avancée ou activer une fonction avancée. [Réglage Gestion Authentification OpenAPI] Spécifiez un code de protection afin d'éviter qu'une application de connexion OpenAPI ne soit enregistrée sur cette machine. [Diagnostic Distant] Indiquez si vous souhaitez importer ou exporter à distance des données utilisateur telles que les informations des adresses à l'aide du système de diagnostic à distance. 17 17-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Réglage Système] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] Configurez l'environnement d'exploitation de cette machine comme la date et l'heure de cette machine, la fonction d'économie d'énergie, les opérations fonctionnelles et les présentations des écrans. Réglages Description [Réglages Alimentation/ Économie d'énergie] Configurez les réglages d 'utilisation de la touche Marche et du fonctionnement de la machine en mode d'économie d'énergie. [Réglages Sortie] Configurez les paramètres de sortie de cette machine, comme le réglage d'impression des données de fax imprimées et reçues et le changement du bac de sortie principal. [Réglage date/heure] Spécifiez la date et l'heure actuelle ainsi que le fuseau horaire de cette machine. [Paramètre Heure d'été] Sélectionnez s'il faut appliquer les réglages d'heure d'été. Pour appliquer les réglages d'heure d'été, spécifier l'heure d'été ainsi que les dates de début et de fin. [Réglage Progr. Hebdo] Sélectionnez s'il faut automatiquement commuter entre le mode économie d'énergie et le mode normal avec le programmateur hebdomadaire. Pour utiliser le programmateur hebdomadaire, spécifiez les horaires pour commuter entre les modes économie d'énergie et normal. Facultativement, vous pouvez utiliser une fonction d'apprentissage qui définit automatiquement une plage qui convient à votre planning de bureau. [Accès Restreint Utilisateur] Vous pouvez interdite les opérations de modification et de suppression pour chaque utilisateur. De même, vous pouvez supprimer des programmes de copie enregistrés. [Réglage Expert] Spécifiez ce réglage en cas de modification de la teinte couleur de l'image imprimée et des positions d'agrafage, de perforation et de pliage. Vous pouvez régler certains paramètres comme la correction de l'image imprimée, et la position d'agrafage, de perforation, et de pliage. [Liste/Compteur] Imprimez la liste comportant les paramètres de la machine et gérez le compteur. [Par. Réinitial.] Sélectionnez s'il faut réinitialiser les fonctions et les réglages actuellement visibles à l'écran si cette machine n'a pas été utilisée pendant une certaine période de temps. [Réglages Boîte] Spécifiez les réglages de boîte utilisateur, tels que la suppression des boîtes utilisateur et des fichiers inutiles et le délai avant que le fichier automatiquement chargé dans chaque boîte utilisateur ne soit supprimé. [Régl. Format Std] Spécifiez le réglage de l'option de détection du format original sur la vitre d'exposition et réglez le format papier Foolscap. [Réglages Tampon] Enregistrez des programmes d'en-tête/de pied de page et spécifiez le réglage du tampon lors de l'envoi d'un fax. [Réglages Impression Page vierge] Sélectionnez s'il faut imprimer la date/l'heure et le tampon sur des pages vierges insérées par les fonction Couvertures et Intercalaires. [Réglages Touche enregistrée] Changez la fonction à assigner à Touche Enregistrer 1 à Touche Enregistrer 3 dans le Panneau de contrôle. [Paramètres Tâche prioritaire] Spécifiez l'ordre de priorité des impressions et s'il faut sauter une tâche lorsque l'impression immédiate est impossible. [Réglage Type Papier par défaut pour Intro manuel] Spécifiez le type de papier par défaut utilisé dans l'introducteur manuel. [Position Impr. Numéro Page] Sélectionnez la position d'impression sur le verso par rapport à la position d'impression du numéro de page du recto lors de l'impression recto-verso et lorsque vous spécifiez en même temps le format Livret et l'impression du numéro de page. [Réglages Aperçu] Spécifiez les réglages de la fonction Aperçu tels que le mode d'affichage des images d'aperçu qui apparaissent en appuyant sur Aperçu sur le panneau de contrôle. [Réglage Zoom écran] Indiquez s'il faut utiliser le mode Zoom Écran comme écran initial de l'écran tactile. Précisez également s'il faut hériter des réglages configurés dans l'affichage écran normal lorsque vous passez en Zoom écran. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 17-5 17 [Réglages Boîte] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Boîte] Spécifiez les réglages de boîte utilisateur, tels que la suppression des boîtes utilisateur et des fichiers inutiles et le délai avant que le fichier automatiquement chargé dans chaque boîte utilisateur ne soit supprimé. [Paramètres nom document numérisé] Appuyez sur ce bouton pour changer le nom de fichier par défaut des données de l'original numérisé lorsque vous les enregistrez. [Réglages PDF] Modifiez les réglages par défaut de la fonction Traitement PDF et de la fonction PDF recherchable. [Réglages Nom de papier Utilisateur] Indiquez s'il faut utiliser un papier personnalisé dont le nom et le type ont été enregistrés. Pour utiliser un papier personnalisé, enregistrez le nom et le type à lui assigner. [Param. Affichage Perso] Modifiez l'affichage de l'écran principal du menu principal et de chaque mode de manière conviviale. Réglages Description Réglages Description [Supprimer bte util. inutilisée] Une boîte utilisateur dans laquelle aucun fichier n'est enregistré est reconnue inutile et supprimée. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-6. [Suppr. Docs Impr. Sécurisée] Tous les fichiers enregistrés dans la boîte utilisateur Impression sécurisée sont supprimés. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-6. [Délai Suppr. Doc Imp Sécur.] Spécifiez le délai de suppression automatique des fichiers de la boîte d'impression sécurisée à compter de la date et de l'heure d'enregistrement des fichiers. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-6. [Délai suppress PDF cryptés] Spécifiez le délai de suppression automatique des fichiers de la boîte PDF Crypté Mot de Passe à compter de la date et de l'heure d'enregistrement des fichiers. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-6. [Délai Suppress. ID & Impr.] Spécifiez le délai de suppression automatique des documents de la boîte utilisateur ID et impression à compter de la date et de l'heure d'enregistrement ou d'impression des documents. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-6. [Réglage attente doc.] Spécifiez s'il faut conserver le fichier dans la boîte utilisateur Publique, Privé, Groupe ou Annotation après impression ou envoi. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-7. [Réglages Fonction Mémoire externe] Spécifiez s'il faut autoriser les utilisateurs à imprimer et lire les fichiers d'un périphérique de stockage USB et à enregistrer les fichiers dans un périphérique de stockage USB. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-7. [Boîte Util. Autor./Interd.] Vous pouvez activer ou désactiver la création, la modification et la suppression de boîtes pour chaque utilisateur. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-8. [Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression] Sélectionnez s'il faut demander à l'utilisateur s'il veut supprimer le fichier de la boîte utilisateur ID et impression après son impression ou s'il faut toujours supprimer le fichier sans confirmation préalable de l'utilisateur. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-8. [Réglage Délai suppression Document] Pour toutes les boîtes utilisateur Publique, Privé et Groupe, l'administrateur spécifie le délai de suppression automatique des fichiers à compter de la date et de l'heure de la dernière impression ou du dernier envoi des fichiers. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-8. 17 17-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Supprimer Bte Util. inutilisée] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Boîte] - [Supprimer Bte Util. inutilisée] Une boîte utilisateur dans laquelle aucun fichier n'est enregistré est reconnue inutile et supprimée. Pour supprimer une boîte utilisateur, sélectionnez [Oui] et tapez sur [OK]. [Suppr. Docs Impr. Sécurisée] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Boîte] - [Suppr. Docs Impr. Sécurisée] Tous les fichiers enregistrés dans la boîte utilisateur Impression sécurisée sont supprimés. Pour supprimer les fichiers, sélectionnez [Oui] et tapez sur [OK]. [Délai Suppr. Doc Imp Sécur.] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Boîte] - [Délai Suppr. Doc Imp Sécur.] Spécifiez le délai de suppression automatique des fichiers de la boîte d'impression sécurisée à compter de la date et de l'heure d'enregistrement des fichiers. - Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.]. - Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute). - Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer]. [Ts les jours] est sélectionné par défaut. [Délai suppress PDF cryptés] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Boîte] - [Délai suppress PDF cryptés] Spécifiez le délai de suppression automatique des fichiers de la boîte PDF Crypté Mot de Passe à compter de la date et de l'heure d'enregistrement des fichiers. - Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.]. - Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute). - Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer]. [Ts les jours] est sélectionné par défaut. [Délai Suppress. ID & Impr.] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Boîte] - [Délai Suppress. ID & Impr.] Spécifiez le délai de suppression automatique des documents de la boîte utilisateur ID et impression à compter de la date et de l'heure d'enregistrement ou d'impression des documents. - Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.]. - Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute). - Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer]. [Ts les jours] est sélectionné par défaut. Réglage associé (pour l'administrateur) - Vous pouvez laisser à l'utilisateur le soin de sélectionner s'il faut supprimer le fichier de la boîte utilisateur ID et impression après son impression. Pour plus de détails, voir page 17-8. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 17-7 17 [Réglage attente doc.] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Boîte] - [Réglage attente doc.] Spécifiez s'il faut conserver le fichier dans la boîte utilisateur Publique, Privé, Groupe ou Annotation après impression ou envoi. [Réglages Fonction Mémoire Externe] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Boîte] - [Réglages Fonction Mémoire Externe] Spécifiez s'il faut autoriser les utilisateurs à imprimer et lire les fichiers d'un périphérique de stockage USB et à enregistrer les fichiers dans un périphérique de stockage USB. [Enregistrer document] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Boîte] - [Réglages Fonction Mémoire Externe] - [Enregistrer document] Indique s'il faut autoriser les utilisateurs à enregistrer des fichiers sur mémoire USB. [OFF] (Désactiver) est spécifié par défaut. [Imprimer Document] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Boîte] - [Réglages Fonction Mémoire Externe] - [Imprimer Document] Indiquez s'il faut autoriser les utilisateurs à imprimer des fichiers d'une mémoire USB. [OUI] (Autorisé) est spécifié par défaut. [Numérisation Document Mémoire externe] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Boîte] - [Réglages Fonction Mémoire Externe] - [Numérisation Document Mémoire externe] Indiquez s'il faut autoriser les utilisateurs à enregistrer les fichiers d'une mémoire USB dans une boîte utilisateur. [OFF] (Désactiver) est spécifié par défaut. Réglages Description [Oui]/[Non] Vous pouvez spécifier le maintien ou l'effacement d'un fichier de la boîte après son impression ou son envoi. [Oui] est spécifié par défaut. [Supprimer l'écran de confirmation.] Indiquez s'il faut ou non afficher l'écran de confirmation de suppression lorsque le fichier est conservé dans la boîte utilisateur. Si [OUI] est défini, l'utilisateur a le choix de laisser ou non le fichier dans la boîte utilisateur après son impression ou son envoi. [OFF] est spécifié par défaut. Réglages Description [Enregistrer document] Indique s'il faut autoriser les utilisateurs à enregistrer des fichiers sur mémoire USB. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-7. [Imprimer Document] Indiquez s'il faut autoriser les utilisateurs à imprimer des fichiers d'une mémoire USB. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-7. [Numérisation Document Mémoire externe] Indiquez s'il faut autoriser les utilisateurs à enregistrer les fichiers d'une mémoire USB dans une boîte utilisateur. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-7. 17 17-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Boîte Util. Autor./Interd.] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Boîte] - [Boîte Util. Autor./Interd.] Vous pouvez activer ou désactiver la création, la modification et la suppression de boîtes pour chaque utilisateur. Si seul l'administrateur est habilité à créer, modifier et supprimer les boîtes utilisateur, sélectionnez [Interdire]. [Permis] est spécifié par défaut. [Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Boîte] - [Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression] Sélectionnez s'il faut demander à l'utilisateur s'il veut supprimer le fichier de la boîte utilisateur ID et impression après son impression ou s'il faut toujours supprimer le fichier sans confirmation préalable de l'utilisateur. [Confirm.avec Util.] est sélectionné par défaut. [Réglage Délai suppression Document] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages Boîte] - [Réglage Délai suppression Document] Pour toutes les boîtes utilisateur Publique, Privé et Groupe, l'administrateur spécifie le délai de suppression automatique des fichiers à compter de la date et de l'heure de la dernière impression ou du dernier envoi des fichiers. Ce délai de suppression des fichiers s'appliquent aux fichiers d'une boîte utilisateur existante et d'une boîte utilisateur créée ultérieurement. [Paramètres nom document numérisé] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Paramètres nom document numérisé] Appuyez sur ce bouton pour changer le nom de fichier par défaut des données de l'original numérisé lorsque vous les enregistrez. Le nom de fichier est : "initiale de la fonction" + "texte à ajouter" + "date" + "numéro d'ordre" + "numéro de page" + "extension de fichier". Réglages Description [Oui]/[Non] Autorise l'administrateur à définir un délai de suppression automatique des fichiers des boîtes utilisateur. Si [Oui] est sélectionné, vous ne pouvez pas définir un délai de suppression des fichiers pour toute boîte utilisateur créée par les [Régl.Utilisateur]. [Non] est spécifié par défaut. Heure de suppression Définit un délai de suppression automatique des fichiers d'une boîte utilisateur. • Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.]. • Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute). • Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer]. Réglages Description [Fonction Premier mot] Indiquez s'il faut utiliser l'initiale de la fonction pertinente comme préfixe du nom de fichier. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-9. [Ajouter texte] Indiquez s'il faut ajouter un nom de périphérique ou un type de texte souhaité au nom de fichier. Si oui, entrez le ici. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-9. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 17-9 17 [Fonction Premier mot] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Paramètres nom document numérisé] - [Fonction Premier mot] Indiquez s'il faut utiliser l'initiale de la fonction pertinente comme préfixe du nom de fichier. Les lettres suivantes sont utilisées comme préfixes du nom de fichier. C : Copie S : Fax/Numérisation ou boîte utilisateur P : Impression [Joindre] est spécifié par défaut. [Ajouter texte] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Paramètres nom document numérisé] - [Ajouter texte] Indiquez s'il faut ajouter un nom de périphérique ou un type de texte souhaité au nom de fichier. Si oui, entrez le ici. Pour le nom du périphérique, utilisez le nom que vous avez spécifié en sélectionnant [Réglages Administrateur / Machine] - [Entrer Adresse Machine] - [Nom Périphérique]. [Nom machine] est spécifié par défaut. [Enregistrement 1-Touche/Boîte] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] Enregistrer des destinations ou des boîtes utilisateur. De même, imprimez une liste d'adresses ou spécifiez le nombre maximal de boîtes utilisateur qu'il est possible de créer. [Créer Destination 1-Touche] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] - [Créer Destination 1-Touche] Enregistrez les destination fréquemment utilisées ainsi que les phrases définies d'objet et de corps de texte du message e-mail. Vous pouvez sélectionner des informations enregistrées avant tout envoi. Réglages Description [Créer Destination 1-Touche] Enregistrez les destination fréquemment utilisées ainsi que les phrases définies d'objet et de corps de texte du message e-mail. Vous pouvez sélectionner des informations enregistrées avant tout envoi. [Boîte Utilisat.] Enregistrez diverses boîtes utilisateur telles que la boîte utilisateur partagée et la boîte utilisateur exclusive. [Liste Enregistrement Adresse] Imprimez la liste des informations d'enregistrement des destinations. [Réglage Maxi. Boîtes] Spécifiez le nombre maximum de boîtes qui peuvent être créées pour chaque utilisateur. Réglages Description [Carnet Adresses (Public)] Enregistrez les destinations pour chaque mode d'émission, comme Scan vers E-mail et Émission Fax. [Groupe] Enregistrez plusieurs destinations en tant que groupe. Vous pouvez enregistrer différents types de destinations pour un groupe telles que E-mail, SMB et Fax. [Réglages E-Mail] Enregistrez le sujet fixe et les phrases du message E-mail. Vous pouvez sélectionner un sujet et un texte de message enregistrés avant l'envoi. 17 17-10 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Groupe] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] - [Créer Destination 1-Touche] - [Groupe] - [Nouveau] Enregistrez plusieurs destinations en tant que groupe. Vous pouvez enregistrer différents types de destinations pour un groupe telles que E-mail, SMB et Fax. Conseils - Pour vérifier les réglages pour un groupe enregistré, sélectionnez son nom enregistré puis tapez sur [Vér.Par. Tâches.]. - Pour modifier les réglages pour un groupe enregistré, sélectionnez son nom enregistré puis tapez sur [Modifier]. - Pour supprimer un groupe enregistré, sélectionnez son nom enregistré puis tapez sur [Supprimer]. [Boîte Utilisat.] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] - [Boîte Utilisat.] Enregistrez diverses boîtes utilisateur telles que la boîte utilisateur partagée et la boîte utilisateur exclusive. Réglages Description [Nom] Entrez un nom de groupe à afficher sur l'écran tactile (24 caractères max.). Assignez un nom vous permettant d'identifier aisément la destination. [Caractère de tri] Entrez le même nom que le nom enregistré (24 caractères max.). Vous pouvez trier les destinations par nom d'enregistrement. [Index] Sélectionnez un caractère correspondant permettant de rechercher la destination dans l'index avec le nom d'enregistrement. • Si un caractère alphabétique est spécifié pour le début d'un nom d'enregistrement, le texte de recherche est automatiquement spécifié avec le caractère alphabétique. En cas de spécification d'un caractère autre qu'un caractère alphabétique pour le début d'un nom d'enregistrement, [etc] est spécifié par défaut. • Pour une destination fréquemment utilisée, sélectionnez aussi [Favoris]. Si [Favoris] est sélectionné, la destination va apparaître sur l'écran principal en mode fax/numérisation permettant à l'utilisateur de sélectionner aisément une destination. [Régl. Groupe Destina] Sélectionnez des destinations à englober au sein d'un groupe. Vous pouvez restreindre les destinations en tapant [Index] ou [Sélect. par numéro] et en entrant un texte de recherche ou un nom d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations pour un groupe. Vous pouvez également enregistrer différents types de destinations au sein d'un groupe, comme Adresse e-mail et Numéro de fax. [Vér.Par. Tâches.] Si nécessaire, vérifiez les destinations enregistrées pour le groupe. Réglages Description [Bte Util. Public/Privée] Enregistrez une boîte utilisateur public. Si Authentification ou Compte département est installé sur cette machine, vous pouvez enregistrer des boîtes utilisateurs Privé et Groupe. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-11. [Bte Util. Bulletin Bord] Enregistrer une boîte Bulletin Board à utiliser pour la relève dans chaque application. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-12. [Boîte Relais] Enregistrez une boîte pour relayer un fax. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-12. [Boîte Annotation] Crée une boîte utilisateur pour l'ajout automatique de Date/Heure et Annotation aux fichiers pendant l'impression ou l'envoi. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-13. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 17-11 17 [Bte Util. Public/Privée] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] - [Boîte Utilisat.] - [Bte Util. Public/Privée] - [Nouveau] Enregistrez une boîte utilisateur public. Si Authentification ou Compte département est installé sur cette machine, vous pouvez enregistrer des boîtes utilisateurs Privé et Groupe. Conseils - Pour modifier les réglages Boîte utilisateur que vous avez enregistré, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Modifier]. - Pour supprimer une boîte utilisateur existante, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Supprimer]. - Pour supprimer toutes les boîtes utilisateur ne contenant aucun fichier, tapez sur [Supprimer Boîte Vide]. Réglages Description [N° Boîte] Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999. [Nom Bte Util.] Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte. [Mot de passe] Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (64 caractères max.). [Index] Sélectionnez un caractère correspondant pour pouvoir rechercher un utilisateur dans l'index avec [Nom Bte Util.]. • Si un caractère alphabétique est spécifié comme première lettre d'un nom de boîte utilisateur, un index est automatiquement spécifié. Si un caractère autre qu'alphabétique est spécifié comme premier caractère d'un nom de boîte utilisateur, [etc] est spécifié par défaut. [Type] Sélectionnez [Publique], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département. • Si [Privé] est sélectionné, vous pouvez modifier le titulaire si nécessaire. Tapez sur [Changer Propriétaire] et sélectionnez l'utilisateur que vous voulez modifier. • Si [Groupe] est sélectionné, vous pouvez modifier le nom de compte si nécessaire. Tapez sur [Modifier Nom Compte] et sélectionnez le nom de compte que vous souhaitez modifier. [Délai suppression auto document] Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/ l'heure de sa suppression automatique. • Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.]. • Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute). • Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer]. [Ts les jours] est sélectionné par défaut. [Récept confid.] Cet élément est disponible si le kit Fax est installé. Sélectionnez s'il faut ajouter ou non la fonction Récept. Confid. à la Boîte. Pour ajouter la fonction Réception confidentielle, tapez sur [Récept. confid.] et entrez le mot de passe de réception confidentielle de fax (huit caractères max.). Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. Le mot de passe entré est requis pour envoyer un fax avec la Réception Confidentielle sur cette machine. Communiquez à l'expéditeur le mot de passe que vous avez entré ici. 17 17-12 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Bte Util. Bulletin Bord] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] - [Boîte Utilisat.] - [Bte Util. Bulletin Bord] - [Nouveau] Enregistrer une boîte Bulletin Board à utiliser pour la relève dans chaque application. Conseils - Pour modifier les réglages Bulletin Board que vous avez enregistrés, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Modifier]. - Pour supprimer une boîte Bulletin Board existante, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Supprimer]. [Boîte Relais] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] - [Boîte Utilisat.] - [Boîte Relais] - [Nouveau] Enregistrez une boîte pour relayer un fax. Réglages Description [N° Boîte] Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999. [Nom Bte Util.] Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte. [Mot de passe] Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (64 caractères max.). [Type] Sélectionnez [Publique], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département. • Si [Privé] est sélectionné, vous pouvez modifier le titulaire si nécessaire. Tapez sur [Changer Propriétaire] et sélectionnez l'utilisateur que vous voulez modifier. • Si [Groupe] est sélectionné, vous pouvez modifier le nom de compte si nécessaire. Tapez sur [Modifier Nom Compte] et sélectionnez le nom de compte que vous souhaitez modifier. [Délai suppression auto document] Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/ l'heure de sa suppression automatique. • Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.]. • Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute). • Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer]. [Ts les jours] est sélectionné par défaut. Réglages Description [N° Boîte] Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999. [Nom Bte Util.] Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte. [Destination Relais] Sélectionne un groupe possédant des destinations fax. Lors de l'enregistrement d'une destination groupe comme destination relais, assurez-vous de définir l'adresse fax à l'avance dans le groupe de destination. [Mot de passe EMI Relais] Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (8 caractères max.). Le mot de passe entré est requis lors de l'envoi d'une demande de relais à cette machine. Communiquez le mot de passe que vous saisi ici à l'expéditeur désireux d'utiliser cette machine comme machine relais. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 17-13 17 Conseils - Pour changer les réglages de boîte Relais que vous avez enregistré, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Modifier]. - Pour supprimer une boîte Relais existante, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Supprimer]. [Boîte Annotation] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] - [Boîte Utilisat.] - [Boîte Annotation] - [Nouveau] Crée une boîte utilisateur pour l'ajout automatique de Date/Heure et Annotation aux fichiers pendant l'impression ou l'envoi. Conseils - Pour modifier les réglages boîte Annotation que vous avez enregistrés, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Modifier]. - Pour supprimer une boîte Annotation existante, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Supprimer]. Réglages Description [N° Boîte] Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999. [Nom Bte Util.] Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte. [Mot de passe] Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (64 caractères max.). [Compte Haut] Sélectionnez la modalité de numérotation d'un fichier, Par Tâche ou Par Page. • [Par Tâche] : ajoute un numéro par fichier. Même si un fichier comprend plusieurs pages, un seul et même numéro est ajouté au fichier constituant une tâche. • [Par Page] : ajoute un numéro par page. [Par Tâche] est spécifié par défaut. [Eléments Tampon] Selon vos besoins, spécifiez le texte fixe, la date et l'heure, la position d'impression à ajouter à un fichier. • [Texte numérotat.] : ajout de tout texte au début de l'annotation (20 caractères max.). • [Date/Heure] : sélectionnez le format de la date et de l'heure. • [Contraste] : sélectionnez le contraste des caractères de la date et de l'heure et des annotations à imprimer. • [Compteur Format sortie] : sélectionnez le numéro d'annotation. • [Pos impression] : sélectionnez la position d'impression de l'annotation. • [Texte] : ajoutez un texte (40 caractères max.). [Délai suppression auto document] Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/ l'heure de sa suppression automatique. • Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.]. • Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute). • Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer]. • Si vous ajoutez une annotation de copie sans avoir à stocker ou réutiliser le fichier, sélectionnez [Rejeter]. [Ts les jours] est sélectionné par défaut. 17 17-14 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Réglage Maxi. Boîtes] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Enregistrement 1-Touche/Boîte] - [Réglage Maxi. Boîtes] Spécifiez le nombre maximum de boîtes qui peuvent être créées pour chaque utilisateur. Conseils - Si le nombre maximum de boîtes est réglé sur "0", aucune nouvelle boîte ne peut être créée. - Si l'utilisateur sélectionné a déjà créé trois boîtes utilisateur par exemple, vous pouvez définir le nombre maximum de boîtes utilisateurs dans une plage allant de 3 à 1000. [Identification Utilisateur/ Compte Département] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Identification Utilisateur/ Compte Département] Configurez l'authentification utilisateur et le compte département. Cette fonction vous permet de d'interdire aux utilisateurs d'utiliser cette machine ou de gérer l'état d'utilisation de cette machine. Spécifiez la méthode d'authentification ou enregistrez les informations d'utilisateur ou les informations de compte département. Réglages Description [Gestion Boîte maximum] Définissez le nombre maximum de boîtes qui peuvent être créées pour chaque utilisateur. La sélection d'un type de boîte ([Publique]/[Privé]/ [Groupe]) dépend des réglages d'identification utilisateur et de comptes. Pour définir une limite supérieure de boîtes utilisateur, sélectionnez un type de boîte, le nom d'utilisateur ou le nom de compte, puis tapez sur [OUI]. [Réglage Maxi. Boîtes] [Gestion Boîte maximum] est réglé sur [OUI], entrez le nombre maximal de boîtes utilisateur à créer. Tapez sur [Appliquer] pour appliquer la limite supérieure. La plage admissible du nombre maximum de boîtes utilisateur est comprise entre 0 et 1000. Réglages Description [Réglages Généraux] Configurez les méthodes d'identification utilisateur et de suivi de compte ainsi que d'autres réglages concernant la fonction d'authentification de la machine. [Système d'Authentification] Lorsque l'identification utilisateur est activée, entrez les informations utilisateur. De plus, configurez les fonctions autorisées pour chaque utilisateur et confirmez l'état d'utilisation. [Réglage Compte Département] Si le suivi de compte est activé, enregistrez les informations de compte. De plus, configurez Ies fonctions autorisées pour chaque compte et confirmez l'état d'utilisation. [Imprimer sans Authentification] Indiquez s'il faut autoriser les utilisateurs à lancer des tâches d'impression sans authentification (tâches dont la commande d'impression est exécutée en dépit d'une configuration incorrecte de l'identification utilisateur ou du suivi de compte dans le pilote d'imprimante). [Imprimer Liste Compteurs] La liste des compteurs est imprimée. [Paramètres Serveur Externe] Pour utiliser l'authentification serveur externe, enregistrez le serveur d'identification. En cas d'enregistrement de plusieurs serveurs d'identification, indiquez lequel utiliser par défaut. [Réglages Permission Réf.] Limitez l'accès aux destinations pour chaque utilisateur. [Réglages Périph d'authentification] En cas d'utilisation d'une unité d'authentification, configurez la méthode d'authentification et la procédure de déconnexion. [Param.Commun Util./Compte] Configurez les réglages communs à l'identification utilisateur et au suivi de comptes tels que l'affichage de la fenêtre de confirmation à la déconnexion et la méthode de gestion de l'impression monochrome ou 2 couleurs. [Régl. Scan to Home] Sélectionnez s'il faut activer la fonction Scan to Home. Cet élément peut être configuré lorsque Active Directory est utilisé comme serveur d'identification. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 17-15 17 [Système d'Authentification] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Identification Utilisateur/ Compte Département] - [Système d'Authentification] Lorsque l'identification utilisateur est activée, entrez les informations utilisateur. De plus, configurez Ies fonctions autorisées pour chaque utilisateur et confirmez l'état d'utilisation. [Param. admin.] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Identification Utilisateur/ Compte Département] - [Système d'Authentification] - [Param. admin.] Configurez l'affichage de la liste des noms d'utilisateur, les fonctions autorisées appliquées à l'authentification serveur externe ainsi que la fonction ID et impression. [Réglages Numériser vers Dossier Autorisé] Spécifiez s'il faut limiter les destinations de transmission. Les informations d'authentification des utilisateurs connectés à la machine permettent l'accès à un dossier partagé sur le réseau. [Authentification simple, Impression] Indiquez s'il faut autoriser une authentification qui repose uniquement sur le nom d'utilisateur (authentification rapide pour l'impression) lorsque le pilote d'imprimante est utilisé pour l'impression dans un environnement qui recourt à l'identification utilisateur. Pour utiliser l'authentification serveur externe, enregistrez le serveur d'identification rapide pour l'impression. Réglages Description Réglages Description [Param. admin.] Configurez l'affichage de la liste des noms d'utilisateur, les fonctions autorisées appliquées à l'authentification serveur externe ainsi que la fonction ID et impression. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-15. [Enregistrement Utilisateur] Enregistrez les informations utilisateur. Par ailleurs, configurez les fonctions autorisées et la limite supérieure du nombre de feuilles imprimables pour chaque utilisateur. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-17. [Compteur utilis.] Cette option permet de réguler le nombre de pages pour chaque utilisateur et de réinitialiser le compteur. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. Réglages Description [Liste des noms d’utilisateur] Sélectionnez s'il faut afficher l'icône [Liste des noms d'utilisateur] sur l'écran de connexion. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-16. [Autoris. par défaut Fonction] Spécifiez la fonction autorisée par défaut appliquée aux utilisateurs lorsque l'authentification par serveur externe est utilisée. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-16. [Paramètres ID & Imprimer] Spécifiez les opérations de la fonction ID et impression. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-16. [Paramètres Opération ID & Imprimer] En cas d'utilisation de la fonction ID & Imprimer sur une unité d'authentification, indiquez si vous souhaitez demander une authentification utilisateur pour l'impression de chaque tâche ou autoriser l'utilisateur à imprimer toutes les tâches une fois que l'utilisateur est authentifié. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-16. [Sélect. Opération p. défaut] Sélectionnez la valeur par défaut pour l'opération à effectuer après le processus d'authentification sur l'écran de connexion. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-17. 17 17-16 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Liste des noms d’utilisateur] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Identification Utilisateur/ Compte Département] - [Système d'Authentification] - [Param. admin.] - [Liste des noms d'utilisateur] Sélectionnez s'il faut afficher l'icône [Liste des noms d'utilisateur] sur l'écran de connexion. Si la liste est [OUI], vous pouvez vous connecter en sélectionnant votre nom dans la liste des noms d'utilisateurs enregistrés sur la machine. [OFF] est spécifié par défaut. [Autoris. par défaut Fonction] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Identification Utilisateur/ Compte Département] - [Système d'Authentification] - [Param. admin.] - [Autoris. par défaut Fonction] Spécifiez la fonction autorisée par défaut appliquée aux utilisateurs lorsque l'authentification par serveur externe est utilisée. Les fonctions dont disposent les utilisateurs lors de leur première connexion à la machine sont limitées en fonction des réglages configurés ici. [Paramètres ID & Imprimer] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Identification Utilisateur/ Compte Département] - [Système d'Authentification] - [Param. admin.] - [Paramètres ID & Imprimer] Spécifiez les opérations de la fonction ID et impression. [Paramètres Opération ID & Imprimer] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Identification Utilisateur/ Compte Département] - [Système d'Authentification] - [Param. admin.] - [Paramètres Opération ID & Imprimer] En cas d'utilisation de la fonction ID & Imprimer sur une unité d'authentification, indiquez si vous souhaitez demander une authentification utilisateur pour l'impression de chaque tâche ou autoriser l'utilisateur à imprimer toutes les tâches une fois que l'utilisateur est authentifié. Réglages Description [ID et impression] Indiquez s'il faut traiter les tâches imprimées depuis le pilote d'imprimante comme tâches ID et impression. • [OUI] : les tâches imprimées normalement sont traitées comme des tâches ID et impression. • [OFF] : seules les tâches pour lesquelles la fonction ID et impression est définie sont traitées comme tâches d'impression. [OFF] est sélectionné par défaut. [Utilisat. Public] Indiquez le processus suivi à réception d'une tâche d'utilisateur public ou d'une tâche sans information d'identification. • [Imprimer immédiatem.] : imprime la tâche sans l'enregistrer dans boîte utilisateur ID et impression. • [Enregistrer] : enregistre la tâche dans la boîte utilisateur ID et impression. [Imprimer immédiatem.] est spécifié par défaut. Réglages Description [Impress. par lots] Une session d'authentification réussie permet à l'utilisateur d'imprimer toutes les tâches. [Impress. par lots] est spécifié par défaut. [Imprimer chq tâche] Une session d'authentification réussie permet à l'utilisateur d'imprimer une seule tâche. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 17-17 17 [Sélect. Opération p. défaut] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Identification Utilisateur/ Compte Département] - [Système d'Authentification] - [Param. admin.] - [Sélect. Opération p. défaut] Sélectionnez la valeur par défaut pour l'opération à effectuer après le processus d'authentification sur l'écran de connexion. [Enregistrement Utilisateur] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Identification Utilisateur/ Compte Département] - [Système d'Authentification] - [Enregistrement utilisateur] - [Modifier] Enregistrez les informations utilisateur. Par ailleurs, configurez les fonctions autorisées et la limite supérieure du nombre de feuilles imprimables pour chaque utilisateur. Sélectionnez un numéro et tapez sur [Modifier] pour faire apparaître l'écran d'enregistrement ou d'édition utilisateur. Pour modifier les fonctions autorisées de l'utilisateur public, tapez [ ] sur l'écran de sélection des numéros. Puis, sélectionnez [Publique] et tapez sur [Modifier]. Réglages Description [Écran de base Impress. & Code] La tâche ID et impression est exécutée et l'utilisateur se connecte à la machine. [Écran de base Impress. & Code] est spécifié par défaut. [Code] L'utilisateur se connecte à la machine. La tâche ID et impression n'est pas exécutée. Réglages Description [Nom utilisateur] Entrez le nom utilisateur utilisé pour vous connecter à la machine (64 caractères max.). Vous ne pouvez pas utiliser un nom d'utilisateur déjà assigné à un utilisateur enregistré. Une fois qu'un nom d'utilisateur est enregistré, il n'est plus possible de le changer. [Mot de passe] Entrez le mot de passe utilisé pour vous connecter à la machine (64 caractères max.). [Adresse e-mail] Entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur (320 caractères max.) si nécessaire. Si l'adresse e-mail est enregistrée, l'utilisateur dispose de la fonction Scan to Me. [Définir crédit] Définissez le nombre maximum de pages que l'utilisateur peut imprimer. • [Gestion totale] : spécifiez le nombre total de pages qui peuvent être imprimées. Si vous ne désirez pas spécifier de limite supérieure, sélectionnez [Illimité]. • [Gestion individuelle] : spécifiez séparément le nombre de pages imprimables en [couleur] et en [noir]. Si vous ne désirez pas spécifier de limite supérieure, sélectionnez [Illimité]. Tapez sur [Tous] pour appliquer le réglage du crédit maximum à tous les utilisateurs. [Illimité] est spécifié par défaut. [Enregistrer Info. Auth.] Si une unité d'authentification est utilisée pour adopter l'authentification utilisateur, effleurez [Modifier] pour enregistrer les informations d'authentification. Pour supprimer les informations d'authentification, tapez sur [Supprimer]. 17 17-18 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 Conseils - Pour modifier les informations des utilisateurs enregistrés, sélectionnez le numéro d'information et tapez sur [Modifier]. - Pour supprimer un utilisateur existant, sélectionnez le numéro d'enregistrement et tapez sur [Supprimer]. - Pour combiner l'utilisation de Identification utilisateur et de Compte, sélectionnez d'abord [Réglage Administrateur] - [Identification Utilisateur/Compte Département] - [Réglage Compte Département] - [Enregistrement Compte Département] et enregistrez les informations du compte. - Les informations utilisateur déjà authentifiées par le serveur d'identification externe sont également enregistrées. Vous pouvez modifier les réglages de [Crédit Max], [Autoriser Fonction], [Fonction trame perso], [Synchroniser compte département] et [Nom Compte] de l'utilisateur qui a été authentifié par le serveur d'identification externe si nécessaire. [Autoriser Fonction] Détermine les fonctions accessibles aux utilisateurs. Permet de spécifier si les fonctions suivantes doivent être interdites • [Copie] : [Autoris.Coul. et Noir] est spécifié par défaut. • [Numérisation] : [Autoris.Coul. et Noir] est spécifié par défaut. • [Fax] : [Autoris.Coul. et Noir] est spécifié par défaut. • [Impression] : [Autoris.Coul. et Noir] est spécifié par défaut. • [Boîte utilisateur] : [Autorisé] est spécifié par défaut. • [Impr.numér. /EMI fax] : [Autoris.Coul. et Noir] est spécifié par défaut. • [Enreg. dans Mém. ext.] : [Interdire] est spécifié par défaut. • [Numérisation Document Mémoire externe]: [Interdire] est spécifié par défaut. • [Saisie Manuelle Destination] : [Autorisé] est spécifié par défaut. • [Mobile/PDA] : [Mobile/PDA] est spécifié par défaut. • [Navigateur Web] : [Autorisé] est spécifié par défaut. Tapez sur [Tous] pour appliquer les autorisations de fonctions à tous les utilisateurs. [Pause] Désactive les utilisateurs enregistrés temporairement si nécessaire. Si [Arrêt trav.] est sélectionné, les utilisateurs ne peuvent plus se connecter à la machine. Tapez sur [Tous] pour suspendre l'utilisation de la machine à tous les utilisateurs. [Redémarrer] est spécifié par défaut. [Fonction trame perso] Définit un modèle d'affichage des touches de fonction en mode Copie et Fax/numérisation pour chaque utilisateur. • [Plein] : affiche toutes les touches de fonction. • [Standard] : affiche les touches de fonction standard. • [Basic] : affiche les touches de fonction minimum de base. Elles sont bien plus simples que les fonctions [standard]. • [Désactiver] : aucun modèle spécifique à l'utilisateur configuré. Les réglages de la machine sont appliqués. Vous pouvez valider cette option en sélectionnant dans [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Param. Affichage Perso] - [Autorisations Fonction Utilisateur/Admin] puis [Autorisé]. [Désactiver] est spécifié par défaut. [Synchroniser compte département] En cas d'utilisation simultanée de l'authentification d'utilisateur et de compte département, spécifiez s'il faut synchroniser le réglage d'authentification utilisateur et de compte département pour l'utilisateur connecté. Tapez sur [Tous] pour appliquer la synchronisation d'authentification de l'utilisateur et de la gestion de compte à tous les utilisateurs. Vous pouvez valider cette option en sélectionnant [Réglage Administrateur] - [Identification Utilisateur/Compte Département] - [Réglages Généraux] - [Synchroniser compte département & Identification utilisat.], puis [Réglages Utilisateur]. [Nom Compte] Si l'identification utilisateur et la gestion de compte sont activées et synchronisées, sélectionnez le compte auquel appartient l'utilisateur. Le compte doit être enregistré à l'avance. Réglages Description bizhub C554/C454/C364/C284/C224 17-19 17 [Paramètres réseau] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Paramètres réseau] Configurez la fonction réseau de la machine comme les paramètres TCP/IP ou l'environnement d'exploitation de la fonction de numérisation. Réglages Description [Paramètre TCP/IP] Configurez les réglages d'utilisation de la machine dans un environnement réseau TCP/IP. [Paramètre NetWare] Configurez les réglages permettant d'utiliser cette machine dans un environnement NetWare. [Réglages Serveur http] Indiquez si vous souhaitez interdire l'utilisation de Web Connection et configurez l'environnement d'impression IPP. [Paramètre FTP] Configurez l'environnement de transmission FTP et le réglage de la fonction du serveur FTP de cette machine. [Paramètre SMB] Définissez l'environnement d'exploitation SMB (Server Message Block). [Réglage LDAP] Configurez les réglages de recherche des destinations du serveur LDAP ou de Active Directory. [Réglages E-Mail] Configurez les réglages d'envoi et de réception d'e-mails avec la machine. [Paramètre SNMP] Configurez les réglages pour l'obtention d'information sur la machine pour le contrôle de la machine à l'aide du protocole SNMP (Simple Network Management Protocol). [Paramètre AppleTalk] Configurez l'environnement d'exploitation AppleTalk si la machine fonctionne sous un système d'exploitation Mac. [Réglages Bonjour] Configurez l'environnement d'exploitation Bonjour si la machine fonctionne sous un système d'exploitation Mac. [Réglages Socket TCP] Configurez l'environnement d'exploitation Socket TCP. [Réglages Fax Réseau] Sélectionnez s'il faut utiliser Fax Internet et Fax sur adresse IP respectivement. Pour utiliser Fax sur adresse IP, configurez l'environnement de transmission SMTP. [Paramètres WebDAV] Configurez l'environnement de transmission WebDAV et le réglage de la fonction Serveur WebDAV de cette machine. [Réglages DPWS] Configurez les réglages d'impression et de numérisation de données à l'aide des services Web (comme DPWS : Devices Profile for Web Services). [Paramètres numérisation distribuée] Indiquez si vous souhaitez ou non utiliser la fonction Gestion de la numérisation distribuée sur cette machine. [Réglages SSDP] Indiquez si vous souhaitez utiliser le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol). Pour utiliser SSDP, changez la TTL multidiffusion selon vos besoins. [Régl. détaillés] Configurez les détails des paramètres réseau. [Param. Authentification lEEE802.1x] Indiquez s'il faut utiliser l'authentification IEEE802.1x. Pour utiliser l'authentification IEEE802.1x, contrôlez l'état de l'authentification et configurez les éléments de vérification de certification. [Réglage Navigateur Web] Indiquez s'il faut activer un navigateur Web. [Réglage Bluetooth] Sélectionnez s'il faut activer Bluetooth. [Paramètres signature simple] Associez la machine au domaine Active Directory et mettez en place un environnement de signature simple. [Réglages IWS] Définissez l'environnement d'exploitation de la fonction IWS (Internal Web Server). [Paramètres Panneau Distant] Configurez les réglages pour contrôler à distance le Panneau de contrôle de cette machine depuis un autre ordinateur. [Réglages ISW Internet] Configurez les réglages de téléchargement du micrologiciel de la machine via Internet et mettez à jour le micrologiciel existant. 17 17-20 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Réglage Bluetooth] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Paramètres réseau] - [Réglage Bluetooth] Sélectionnez s'il faut activer Bluetooth. [Non valide] est sélectionné par défaut. Conseils - Le kit d'interface locale EK-607 est requis pour utiliser les périphériques Bluetooth. - Le technicien S.A.V. doit configurer l'interface pour utiliser les périphériques Bluetooth. Pour plus de détails, contacter le S.A.V. [Connexion système] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Connexion système] Configurez les réglages pour établir l'association de cette machine avec d'autres systèmes. [Réglage Mobile/PDA] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Connexion système] - [Réglage Mobile/PDA] Sélectionnez s'il faut utiliser les utilisateurs à imprimer des fichiers à partir d'un téléphone portable, d'un smartphone ou d'une tablette PC compatible Bluetooth ou s'il faut enregistrer les fichiers dans une boîte. Ceci est possible si l'interface Bluetooth est activée. [Interdit] est spécifié par défaut. Conseils - Le kit d'interface locale EK-607 est requis pour utiliser les périphériques Bluetooth. - Le technicien S.A.V. doit configurer l'interface pour utiliser les périphériques Bluetooth. Pour plus de détails, contacter le S.A.V. Réglages Description [Réglages OpenAPI] Pour utiliser le logiciel d'application qui communique avec la machine via OpenAPI, configurez les réglages OpenAPI de la machine. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. [Réglage Automatique Préfixe/Suffixe] En cas d'utilisation d'un serveur fax communiquant au format E-mail, spécifiez s'il faut ajouter automatiquement un préfixe et un suffixe à un numéro de destination. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. [Informations Imprimante] Enregistrez le nom, l'emplacement d'installation, et autres informations concernant cette machine qui sont notifiées au système connecté. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. [Réglage Mobile/PDA] Sélectionnez s'il faut utiliser les utilisateurs à imprimer des fichiers à partir d'un téléphone portable, d'un smartphone, ou d'une tablette PC compatible Bluetooth ou s'il faut enregistrer les fichiers dans une boîte. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-20. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 17-21 17 [Paramètres Sécurité] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Paramètres Sécurité] Configurez les réglages de sécurité de cette machine, comme le mot de passe et la méthode de gestion des données. [Réglage administrateur Boîte Utilisateur] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Paramètres Sécurité] - [Réglage administrateur Boîte Utilisateur] Si nécessaire, assignez un administrateur de boîte si la machine applique l'identification utilisateur. L'administrateur de la boîte utilisateur peut créer ou supprimer une boîte de tout utilisateur, et il peut aussi utiliser les fichiers contenus dans les boîtes. Si l'administrateur de la machine souhaite déléguer uniquement la gestion des fichiers des boîtes à une autre personne, assignez un administrateur de boîte. Réglages Description [Mot de passe Administrateur] Si nécessaire, changez le mot de passe administrateur de cette machine. [Réglage administrateur Boîte Utilisateur] Si nécessaire, assignez un administrateur de boîte si la machine applique l'identification utilisateur. L'administrateur de la boîte utilisateur peut créer ou supprimer une boîte de tout utilisateur, et il peut aussi utiliser les fichiers contenus dans les boîtes. Si l'administrateur de la machine souhaite déléguer uniquement la gestion des fichiers des boîtes à une autre personne, assignez un administrateur de boîte. [Niveau Sécurité Administ.] Parmi ces éléments configurés par l'administrateur, sélectionnez les niveaux auxquels les utilisateurs sont autorisés à modifier les réglages. [Détails Sécurité] Interdit les fonctions qui ont trait aux opérations d'authentification et à la gestion de données pour renforcer la sécurité. [Mode Sécurité Avancée] Sélectionnez s'il faut activer le mode Sécurité renforcée. Si vous activez le Mode Sécurité Avancée, la configuration associe les diverses fonctions de sécurité au mode. Ceci vous permet d'assurer un haut niveau de sécurité pour la gestion des données. Pour plus de détails, contacter le S.A.V. [Paramétrage HDD] Gère le disque dur de la machine. Prévient la fuite d'informations personnelles et d'entreprise par la protection des données contre l'effacement et par la protection du disque dur avec le mot de passe et le cryptage. [Réglages Gestion fonctions] Indiquez s'il faut utiliser les fonctions réseau difficiles à compter. [Réglages Tampon] Spécifiez s'il faut forcer l'application de tampons sur l'original fax à imprimer ou à envoyer. Vous pouvez aussi supprimer ici des tampons enregistrés. [Réglage Cryptage Mot de Passe Pilote] Sert à changer la phrase-code de cryptage pour chiffrer les codes d'authentification (comme les codes d'accès compte et utilisateur) lors de l'impression de données via un pilote d'imprimante. La même phrase-code de cryptage doit être définie pour la machine et pour le pilote d'imprimante. [Paramètres FIPS] Sélectionnez s'il faut activer le mode FIPS (Federal Information Processing Standardization). FIPS définit les exigences des modules cryptographiques. Ces normes sont adoptées par de nombreuses organisations, y compris les agences fédérales américaines. L'activation du mode FIPS Mode permettent de rendre les fonctions conformes au FIPS. Réglages Description [Permis]/[Interdit] Autorise ou non l'administrateur des boîtes utilisateur à contrôler les fichiers des boîtes. [Interdit] est spécifié par défaut. [Réglage Code] Saisie du mot de passe de la boîte utilisateur (64 caractères max.). 17 17-22 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 [Détails Sécurité] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] Interdit les fonctions qui ont trait aux opérations d'authentification et à la gestion de données pour renforcer la sécurité. Réglages Description [Règles Mot Pass] Permet d'indiquer si les règles de code d'accès doivent être activées. Une fois activé, le nombre de caractères et types de texte disponibles pour les codes d'accès sont limités. Si nécessaire, changez le nombre minimum de caractères du code d'accès. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. [Fonctions interdites si échec d'authentification] Définissez la sévérité des pénalités appliquées lorsqu'un code d'accès incorrect est introduit au cours du processus d'authentification. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-23. [Méthode d'accès à documents sécurisés] Spécifiez comment introduire un ID et un code d'accès lors de l'accès à un fichier de la boîte d'impression sécurisée. Cette fonction peut être forcée en conjonction avec [Fonctions interdites si échec d'authentification]. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous à la page 17-23. [Saisie Manuelle Destination] Sélectionnez s'il faut autoriser les utilisateurs à entrer directement des destinations. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Numérisation]. [Capture Données d'Impression] Sélectionnez s'il faut autoriser ou non la capture des données d'impression reçues par la machine à des fins d'analyse des pannes associées à l'imprimante. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Impression]. [Régl. JournTâche] Sélectionnez s'il faut obtenir le journal des tâches. Si vous modifiez ces réglages, le journal des tâches est obtenu au redémarrage de la machine. Le journal des tâches vous permet de vérifier l'utilisation, la consommation de papier, les opérations et l'historique des tâches pour chaque utilisateur ou compte. Pour plus de détails sur l'affichage des journaux de tâches sortis, consultez votre technicien S.A.V. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. [Interdire Emission Fax] Sélectionnez s'il faut interdire des émissions de fax. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Fax]. [Réglages sécurité données privées] Spécifiez s'il faut masquer des informations personnelles, comme la destination et le nom de fichier, dans [En cours d'exécution] et [Journal] sur l'écran [Liste Tâches]. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. [Masquer Informations personnelles (MIB)] Spécifiez s'il faut afficher le nom de fichier, la destination, et le nom de la boîte de l'utilisateur et le numéro des informations MIB. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. [Afficher journal d'activité] Spécifiez s'il faut afficher le journal d'activité de numérisation, d'émission et réception fax. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. [Initialiser] Initialise les réglages dans [Histor.tâches], [Programme Copie], [Paramètres réseau] et [Enregistrement Adresse]. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. [Impression Sécurisée seulem.] Spécifiez si l'impression depuis l'ordinateur doit exclusivement se limiter aux documents sécurisés. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Impression]. bizhub C554/C454/C364/C284/C224 17-23 17 [Fonctions interdites si échec d'authentification] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] - [Fonctions interdites si échec d'authentification] Définissez la sévérité des pénalités appliquées lorsqu'un code d'accès incorrect est introduit au cours du processus d'authentification. [Méthode d'accès à documents sécurisés] Pour afficher : [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] - [Méthode d'accès à documents sécurisés] Spécifiez comment introduire un ID et un code d'accès lors de l'accès à un fichier de la boîte d'impression sécurisée. La méthode est déterminée par force conjointement avec [Fonctions interdites si échec d'authentification]. [Pare-Copie] Sélectionnez s'il faut utiliser la fonction Pare-Copie. Pour utiliser la fonction Pare-Copie, le kit de sécurité est requis. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. [Copie Prot. MDP] Sélectionnez s'il faut utiliser la fonction Copie protégée par MdP. Pour utiliser Copie protégée par MdP, le kit de sécurité est requis. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. [Accès Contenu Navigat. Web] Indiquez si vous souhaitez autoriser l'accès au contenu de la page Web enregistré sur le disque dur de cette machine. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. [Journal des émissions] Indiquez si un journal d'activité d'émission doit figurer sur le panneau de contrôle lors de la numérisation ou l'envoi d'un fax. Cela permet d'analyser les problèmes de sécurité en cas de besoin. Pour des détails sur les réglages, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Copie]. Réglages Description Réglages Description [Fonctions en cas d'erreur] Sélectionnez la sévérité des pénalités appliquées lorsqu'un code d'accès incorrect est introduit au cours du processus d'authentification. • [Mode 1] : si l'authentification échoue, l'opération d'authentification (saisie du mot de passe) est interdite pendant cinq secondes. • [Mode 2] : si l'authentification échoue, l'opération d'authentification (saisie du mot de passe) est interdite pendant cinq secondes. Le nombre d'échec d'authentification est également comptabilisé ; lorsque le nombre de tentatives permises est atteint, l'opération d'authentification est interdite et la machine passe à l'état d'accès verrouillé. [Mode 1] est sélectionné par défaut. [Désactive] Sélectionnez un élément à débloquer en cas d'échec d'authentification. [Réglages Délai Déblocage] Si nécessaire, modifiez le temps écoulé avant l'annulation de l'état d'accès verrouillé dans le mode Réglage Administrateur. Un état d'accès verrouille est annule au bout d'un délai prédéterminé après le redémarrage de la machine. [5] minutes est le délai spécifié par défaut. Réglages Description [Mode 1] Affiche tous les fichiers sur saisie de l'ID et du mot de passe spécifiés dans le pilote d'imprimante. Sélectionnez le fichier à imprimer. [Mode 1] est sélectionné par défaut. [Mode 2] Affiche tous les fichiers sur saisie de l'ID spécifié dans le pilote d'imprimante. Pour imprimer, sélectionnez le fichier et entrez le mot de passe approprié. 17 17-24 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 18 Index bizhub C554/C454/C364/C284/C224 18-3 18.1 Index des éléments 18 18 Index 18.1 Index des éléments A Agraf. 14-13 B Boîte Annotation 1-7, 6-3 Boîte Document sécurisé 1-5, 5-3 Boîte Émission en relève 1-6, 8-3 Boîte Groupe 2-6, 2-7 Boîte PDF Crypté Mot de Passe 1-7, 7-3 Boîte Relais 1-8, 10-3 Boîte ReTransmission 4-3 Boîte Retransmission Fax 1-7 Boîte Réception mémoire 1-5, 3-3 Boîte système 1-5 Boîte utilisateur 1-4, 2-3 Boîte Utilisateur Bulletin Board 1-6, 9-3 Boîte Utilisateur ID & impression 1-6, 11-3 Boîte utilisateur privée 2-5, 2-7 Boîte utilisateur publique 2-5 C Chapitres 14-18 Combinaison 2-14, 14-13 Contraste 14-10 Copie 2-31 Copie Prot. MDP 14-22 Corps de texte 14-23 Couleur 14-4, 14-12, 14-23 Couverture 14-17 Créer une boîte utilisateur 2-8 Cryptage Mail 14-25 D Date/Heure 14-19, 14-23 Décalage 14-16 Décalage Image 14-17 Définition 14-4 Dépoussiérer 14-7 Détails doc. 2-35 E Effacem Bords 14-11 Enreg. & imprimer 14-25 Enreg. dans Mém. ext 2-33 Enregistrer 2-9 Enregistrer la surimpression 2-34 Envoi 2-17 É Écran Boîte 1-3 Émission code F 14-27 Émission différée 14-26 F Fichier 14-23 Format de numérisation 14-5 G Groupe/Tri 14-15 I Impression 2-12 Insertion Feuille 14-18 L Lier EMI 2-23 M Marge 14-7 Marge page 14-16 Mémoire externe 1-8, 12-3 Mobile/PDA 1-8, 13-3 Modif. nom 2-30 Modifier 2-32 Mot Passe Émission 14-27 N Netteté 14-11 Nom Fichier 14-3 Numérisation séparée 14-9 Numéro de page 14-19 Numéro Page 14-24 O Opérateur de boîtes 2-45 Orientation original 14-7 Orig. Mixtes 14-5 Original Livre 14-8 Original long 14-6 Original Papier fin 14-5 Original plié en Z 14-6 P Paramètres URL Destinat. 14-25 Pare-Copie 14-21 Perforer 14-14 Pli/Reliure 14-14 Protection Copie 14-21 18-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 18 Index des éléments 18.1 R Recomposer 2-31 Recto/Recto-Vers 14-4, 14-12 Réglages En-tête Fax 14-26 Résolution 14-23 S Sélectionner la ligne 14-26 Signature numérique 14-25 Sujet 14-23 Suppression Fond 14-10 Suppression pages vierges 14-8 Supprimer 2-30 Surimpression enregistrée 14-20 T Tampon 14-19, 14-24 Tampon répétitif 14-20 Tête/Pied de page 14-20, 14-24 Type Fichier 14-5, 14-23 Type original 14-10 W Web Connection 2-36 Z Zoom 14-12 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 18-5 18.2 Index des touches 18 18.2 Index des touches A Agrafer (Annotation) (Imprimer) 15-170 Agrafer (Mémoire externe) (Imprimer) 15-239 Agrafer (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-74 Agrafer (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-29 Ajouter texte 17-9 Annotation 15-148 Application (Annotation) (Enregistrer) 15-154 Application (Annotation) (Envoyer) 15-199 Application (Annotation) (Imprimer) 15-174 Application (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-125 Application (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-225 Application (Mémoire externe) (Imprimer) 15-243 Application (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-77 Application (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-13 Application (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-61 Application (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-33 Application (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-99 Application (ReTransmission)) (Émission Fax) 15-214 Autoris. par défaut Fonction 17-16 Autre (Annotation) 15-206 Autre (Impression sécurisée) 15-140 Autre (Mémoire externe) 15-251 Autre (Publique/Perso/Groupe) 15-70 Autre (Réception mémoire) 15-143 B Boîte Annotation 17-13 Boîte Relais 16-6, 17-12 Boîte Util. Autor./Interd. 17-8 Bte Util. Bulletin Board 16-6, 17-12 Bte Util. Public/Privée 16-5, 17-11 Bulletin 15-146 C Carnet adres (Annotation) (Envoyer) 15-186 Carnet adres (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-46 Carnet adres (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-87 Carnet adres (ReTransmission)) (Émission Fax) 15-210 Chapitre (Annotation) (Imprimer) 15-178 Chapitre (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-130 Chapitre (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-37 Chercher nom (Annotation) (Envoyer) 15-192 Chercher nom (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-54 Chercher nom (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-93 Chercher nom (ReTransmission)) (Émission Fax) 15-213 Combinaison (Mémoire externe) (Imprimer) 15-244 Combiner 15-71 Combiner (Annotation) (Imprimer) 15-167 Combiner (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-119 Combiner (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-26 Connexion système 17-20 Contraste (Annotation) (Enregistrer) 15-162 Contraste (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-233 Contraste (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-21 Copie 15-105 Copie Prot. MDP (Annotation) (Imprimer) 15-185 Copie Prot. MDP (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-139 Copie Prot. MDP (Mémoire externe) (Imprimer) 15-250 Copie Prot. MDP (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-86 Copie Prot. MDP (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-45 Couleur (Annotation) (Enregistrer) 15-150 Couleur (Annotation) (Envoyer) 15-195 Couleur (Annotation) (Imprimer) 15-165 Couleur (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-117 Couleur (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-220 Couleur (Mémoire externe) (Imprimer) 15-235 Couleur (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-71 Couleur (Publique/Perso/Groupe) (Enreg. dans Mém. ext.) 15-109 Couleur (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-8 Couleur (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-57 Couleur (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-24 Créer Boîte utilisateur 16-5, 17-10 Créer Destination 1-Touche 16-4, 17-9 Cryptage (Annotation) (Enregistrer) 15-153 Cryptage (Annotation) (Envoyer) 15-198 Cryptage (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-223 Cryptage (Publique/Perso/Groupe) (Enreg. dans Mém. ext.) 15-112 Cryptage (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-11 Cryptage (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-60 Cryptage (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-97 Cryptage Mail (Annotation) (Envoyer) 15-205 Cryptage Mail (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-66 Cryptage Mail (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-103 18-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 18 Index des touches 18.2 D Date/Heu. (Annotation) (Envoyer) 15-200 Date/Heu. (Annotation) (Imprimer) 15-179 Date/Heu. (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-131 Date/Heu. (Mémoire externe) (Imprimer) 15-245 Date/Heu. (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-79 Date/Heu. (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-62 Date/Heu. (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-38 Date/Heu. (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-99 Décalage (Annotation) (Imprimer) 15-169 Décalage (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-121 Décalage (Mémoire externe) (Imprimer) 15-239 Décalage (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-73 Décalage (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-28 Décalage d'image (Annotation) (Imprimer) 15-175 Décalage d'image (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-127 Décalage d'image (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-79 Décalage d'image (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-34 Déchatoiement (Annotation) (Enregistrer) 15-158 Déchatoiement (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-228 Déchatoiement (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-17 Délai Suppr. Doc Imp Sécur. 17-6 Délai suppress PDF cryptés 17-6 Délai Suppress. ID & Impr. 17-6 Détails doc. (Annotation) 15-164 Détails doc. (ID et impression) 15-144 Détails doc. (Impression sécurisée) 15-116 Détails doc. (Mémoire externe) 15-217 Détails doc. (Publique/Perso/Groupe) 15-23 Détails doc. (ReTransmission)) 15-208 Détails doc. (Réception mémoire) 15-142 Détails Sécurité 17-22 Détails. 15-209 Direction Original (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-18 E Effac. Bords (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-22 Effacem Bords (Annotation) (Enregistrer) 15-163 Effacem Bords (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-234 E-mail (Annotation) (Envoyer) 15-187 E-mail (Publique/Perso/Groupe) 15-48 E-mail (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-88 Enreg. & imprimer (Annotation) (Envoyer) 15-203 Enreg. & imprimer (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-65 Enreg. & imprimer (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-102 Enregistrem. (Annotation) (Envoyer) 15-194 Enregistrem. (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-95 Enregistrem. (ReTransmission)) (Émission Fax) 15-214 Enregistrement 1-Touche /Boîte 16-3, 17-9 Enregistrement Utilisateur 17-17 Enregistrer (Annotation) 15-148 Enregistrer (Mémoire externe) 15-218 Enregistrer (Publique/Perso/Groupe) 15-5 Enregistrer (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-56 Enregistrer dans Mémoire externe 15-107 Enregistrer document 17-7 Enregistrer ds Boîte (Mémoire externe) 15-251 Enregistrer ds Boîte (Mobile/PDA) 15-253 Enregistrer Surimpress. (Annotation) 15-207 Enregistrer Surimpress. (Émission en relève) 15-147 Enregistrer Surimpress. (Publique/Perso/Groupe) 15-107 Entrer le Code 15-140 Envoyer (Annotation) 15-186 Envoyer (Publique/Perso/Groupe) 15-46 É Émis. en relève (TX) 15-147 Émis. Fich (SMB) (Annotation) (Envoyer) 15-188 Émis. Fich (SMB) (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-50 Émis. Fich (SMB) (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-89 Émissi.diff. (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-69 Émission Fax 15-210 F Fax (Publique/Perso/Groupe) 15-48 Fax (ReTransmission)) (Émission Fax) 15-211 Fax Adresse IP 15-49 Fax Internet 15-49 Finition (Annotation) (Imprimer) 15-168 Finition (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-119 Finition (Mémoire externe) (Imprimer) 15-237 Finition (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-72 Finition (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-27 Fonction Premier mot 17-9 Fonction TX code F (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-70 Fonctions interdites si échec d'authentification 17-23 Format Num. (Annotation) (Enregistrer) 15-154 Format Num. (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-224 Format Num. (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-12 FTP (Annotation) (Envoyer) 15-189 FTP (Publique/Perso/Groupe) 15-51 FTP (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-90 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 18-7 18.2 Index des touches 18 G Groupe 15-4, 16-4, 17-10 Groupe/Tri (Annotation) (Imprimer) 15-169 Groupe/Tri (Impression sécurisée) (Imprimée) 15-120 Groupe/Tri (Mémoire externe) (Imprimer) 15-238 Groupe/Tri (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-28 H Histor.tâches (Annotation) (Envoyer) 15-191 Histor.tâches (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-53 Histor.tâches (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-92 Histor.tâches (ReTransmission)) (Émission Fax) 15-212 I ID et impression 15-144 Identification Utilisateur/ Compte Département 17-14 Impress. épreuve 15-209 Impression feuille/livre (Mémoire externe) (Imprimer) 15-244 Impression sécurisée 15-115 Imprimer (Annotation) 15-165 Imprimer (ID et impression) 15-145 Imprimer (Impression sécurisée) 15-116 Imprimer (Mémoire externe) 15-235 Imprimer (Mobile/PDA) 15-252 Imprimer (Publique/Perso/Groupe) 15-24 Imprimer (Réception mémoire) 15-142 Imprimer Document 17-7 Insertion Feuille (Annotation) (Imprimer) 15-177 Insertion Feuille (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-129 Insertion Feuille (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-36 L Lier EMI 15-87 Liste des noms d'utilisateur 17-16 M Marge de page (Annotation) (Imprimer) 15-174 Marge de page (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-126 Marge de page (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-78 Marge de page (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-33 Mémoire externe 15-217 Méthode d'accès à documents sécurisés 17-23 Mobile/PDA 15-252 Modif. nom (Annotation) 15-206 Modif. nom (Impression sécurisée) 15-140 Modif. nom (Publique/Perso/Groupe) 15-104 Modif. nom (Réception mémoire) 15-143 Modifier 15-106 Mot de passe TX (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-69 N Nbre de dest. (Annotation) (Envoyer) 15-191, 15-192 Nbre de dest. (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-53, 15-54 Nbre de dest. (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-92, 15-93 Nbre de dest. (ReTransmission)) (Émission Fax) 15-212, 15-213 Netteté (Annotation) Enregistrer) 15-164 Netteté (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-234 Netteté (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-23 Nom (Annotation) (Enregistrer) 15-149 Nom (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-6 Nom Fichier (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-218 Nouveau 15-4 Num. séparée (Annotation) (Enregistrer) 15-161 Num. séparée (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-231 Num. séparée (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-20 Numérisation Document Mémoire externe 17-7 Numéro Page (Annotation) (Envoyer) 15-201 Numéro Page (Annotation) (Imprimer) 15-179 Numéro Page (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-132 Numéro Page (Mémoire externe) (Imprimer) 15-245 Numéro Page (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-80 Numéro Page (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-63 Numéro Page (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-39 Numéro Page (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-100 O Onglet par Défaut (Réglages Boîte) 16-8 Orientation original (Annotation) (Enregistrer) 15-159 Orientation original (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-230 Origin long (Annotation) (Enregistrer) 15-157 Origin long (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-228 Origin long (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-16 Original Livre (Annotation) (Enregistrer) 15-160 Original Livre (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-230 Original Livre (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-19 Original Papier fin (Annotation) (Enregistrer) 15-156 Original Papier fin (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-227 Original Papier fin (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-15 Original plié en Z (Annotation) (Enregistrer) 15-157 18-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 18 Index des touches 18.2 Original plié en Z (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-227 Original plié en Z (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-16 Originaux mixtes (Annotation) (Enregistrer) 15-156 Originaux mixtes (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-226 Originaux mixtes (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-15 P Page garde (Annotation) (Imprimer) 15-176 Page garde (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-128 Page garde (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-35 Papier 15-236 Param. admin. 17-15 Param. Affichage Perso 16-7 Paramètres ID & Imprimer 17-16 Paramètres nom document numérisé 17-8 Paramètres Opération ID & Imprimer 17-16 Paramètres réseau 17-19 Paramètres Sécurité 17-21 Paramètres URL Destinat. (Annotation) (Envoyer) 15-204 Paramètres URL Destinat. (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-66 Paramètres URL Destinat. (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-103 Pare-Copie (Annotation) (Imprimer) 15-184 Pare-Copie (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-138 Pare-Copie (Mémoire externe) (Imprimer) 15-249 Pare-Copie (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-85 Pare-Copie (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-44 PDF Cryptés MdPass 15-216 Perforation (Annotation) (Imprimer) 15-170 Perforation (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-122 Perforation (Mémoire externe) (Imprimer) 15-240 Perforation (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-74 Perforation (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-29 Perso 15-3 Pli en Z (Annotation) (Imprimer) 15-173 Pli en Z (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-125 Pli en Z (Mémoire externe) (Imprimer) 15-243 Pli en Z (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-77 Pli en Z (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-32 Pli/Reliure (Annotation) (Imprimer) 15-171 Pli/Reliure (Impression sécurisée) (Impression) 15-122 Pli/Reliure (Mémoire externe) (Imprimer) 15-240 Pli/Reliure (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-75 Pli/Reliure (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-30 Pliage en 3 (Annotation) (Imprimer) 15-173 Pliage en 3 (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-124 Pliage en 3 (Mémoire externe) (Imprimer) 15-242 Pliage en 3 (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-32 Plier au centre (Annotation) (Imprimer) 15-172 Plier au centre (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-123 Plier au centre (Mémoire externe) (Imprimer) 15-241 Plier au centre (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-76 Plier au centre (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-31 Posit. de la reliure (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-229 Position Reliure (Annotation) (Enregistrer) 15-159 Position Reliure (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-18 Protection Copie (Annotation) (Imprimer) 15-183 Protection Copie (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-137 Protection Copie (Mémoire externe) (Imprimer) 15-248 Protection Copie (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-84 Protection Copie (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-43 Publique 15-3 R Recherche 15-5 Recherche LDAP (Annotation) (Envoyer) 15-193 Recherche LDAP (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-55 Recherche LDAP (Publique/Perso/Groupe) (Lier EMI) 15-94 RechMulti LDAP (Annotation) (Envoyer) 15-193 RechMulti LDAP (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-55 RechMulti LDAP (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-94 Recomposition 15-105 Recto/Recto-Vers (Annotation) (Imprimer) 15-167 Recto/Recto-Vers (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-118 Recto/Recto-Vers (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-219 Recto/Recto-Vers (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-6 Recto/Recto-Vers (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-26 Recto-R/V (Annotation) (Enregistrer) 15-149 Recto-verso (Mémoire externe) (Imprimer) 15-236 Recto-verso (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-72 Recto-Verso/Combinaison (Annotation) (Imprimer) 15-166 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 18-9 18.2 Index des touches 18 Recto-Verso/Combinaison (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-118 Recto-Verso/Combinaison (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-25 Relier au centre (Annotation) (Imprimer) 15-172 Relier au centre (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-124 Relier au centre (Mémoire externe) (Imprimer) 15-242 Relier au centre (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-76 Relier au centre (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-31 ReTransmission) 15-208 Réception mémoire 15-141 Régl. Utilisateur 16-7 Réglage Administrateur 17-3 Réglage administrateur Boîte Utilisateur 17-21 Réglage attente doc. 17-7 Réglage Bluetooth 17-20 Réglage Délai suppression Document 17-8 Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression 17-8 Réglage Maxi. Boîtes 17-14 Réglage Mobile/PDA 16-9, 17-20 Réglage Système 17-4 Réglages Boîte 17-5 Réglages Boîte (Param. Affichage Perso) 16-8 Réglages E-mail (Annotation) (Envoyer) 15-199 Réglages E-mail (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-61 Réglages E-mail (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-98 Réglages En-tête Fax (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-67 Réglages En-tête Fax (ReTransmission)) (Émission Fax) 15-215 Réglages Fonction Mémoire Externe 17-7 Réglages Original (Annotation) (Enregistrer) 15-155 Réglages Original (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-225 Réglages Original (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-14 Réglages PDF Détaillés (Annotation) (Enregistrer) 15-152 Réglages PDF Détaillés (Annotation) (Envoyer) 15-197 Réglages PDF Détaillés (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-222 Réglages PDF Détaillés (Publique/Perso/Groupe) (Enreg. dans Mém. ext.) 15-111 Réglages PDF Détaillés (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-10 Réglages PDF Détaillés (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-59 Réglages PDF Détaillés (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-96 Réglages Tampon 15-204 Résolution (Annotation) (Enregistrer) 15-150 Résolution (Annotation) (Envoyer) 15-194 Résolution (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-219 Résolution (Publique/Perso/Groupe) (Enreg. dans Mém. ext.) 15-108 Résolution (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-7 Résolution (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-56 S Saisie directe (Annotation) (Envoyer) 15-187 Saisie directe (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-47 Saisie directe (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-88 Saisie directe (ReTransmission)) (Émission Fax) 15-211 Sélect. Opération p. défaut 17-17 Sélectionner la ligne (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-68 Sélectionner la ligne (ReTransmission)) (Émission Fax) 15-215 Signature numérique (Annotation) (Envoyer) 15-205 Signature numérique (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-67 Signature numérique (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-104 Suppr. Docs Impr. Sécurisée 17-6 Suppression Fond (Annotation) (Enregistrer) 15-163 Suppression Fond (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-233 Suppression Fond (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-22 Suppression pages vierges (Annotation) (Enregistrer) 15-158 Suppression pages vierges (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-229 Suppression pages vierges (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-17 Supprimer (Annotation) 15-207 Supprimer (ID et impression) 15-145 Supprimer (Impression sécurisée) 15-141 Supprimer (Publique/Perso/Groupe) 15-113 Supprimer (ReTransmission)) 15-216 Supprimer (Réception mémoire) 15-143 Supprimer Bte Util. inutilisée 17-6 Surimpr. enreg. (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-136 Surimpr. enreg. (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-83 Surimpr. enreg. (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-42 Surimpression enregistrée (Annotation) (Imprimer) 15-183 Système 15-113 Système d'Authentification 17-15 18-10 bizhub C554/C454/C364/C284/C224 18 Index des touches 18.2 T Tampon (Annotation) (Envoyer) 15-202 Tampon (Annotation) (Imprimer) 15-181 Tampon (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-133 Tampon (Mémoire externe) (Imprimer) 15-246 Tampon (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-81 Tampon (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-64 Tampon (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-40 Tampon (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-101 Tampon répétitif (Annotation) (Imprimer) 15-181 Tampon répétitif (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-134 Tampon répétitif (Mémoire externe) (Imprimer) 15-247 Tampon répétitif (Publique/Perso/Groupe) (Combiner) 15-82 Tampon répétitif (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-41 Tête/Pied de page (Annotation) (Envoyer) 15-202 Tête/Pied de page (Annotation) (Imprimer) 15-182 Tête/Pied de page (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-135 Tête/Pied de page (Publique/Perso/Groupe) (/Combiner) 15-83 Tête/Pied de page (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-64 Tête/Pied de page (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) 15-42 Tête/Pied de page (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-101 Touche Raccourci 16-8 Type Fichier (Annotation) (Enregistrer) 15-151 Type Fichier (Annotation) (Envoyer) 15-196 Type Fichier (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-221 Type Fichier (Publique/Perso/Groupe) (Enreg. dans Mém. ext.) 15-110 Type Fichier (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-9 Type Fichier (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-58 Type Fichier (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-95 Type original (Annotation) (Enregistrer) 15-161 Type original (Mémoire externe) (Enregistrer) 15-232 Type original (Publique/Perso/Groupe) (Enregistrer) 15-20 U Utilitaire 16-3 W WebDAV (Annotation) (Envoyer) 15-190 WebDAV (Publique/Perso/Groupe) (Envoyer) 15-52 WebDAV (Publique/Perso/Groupe) (Lier ÉMI) 15-91 Z Zoom (Annotation) (Imprimer) 15-166 Zoom (Impression sécurisée) (Imprimer) 15-117 Zoom (Publique/Perso/Groupe) (Imprimer) Guide de l’utilisateur . bizhub 652/552 Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Bienvenue ........................................................................................................................................ 1-3 1.1.1 Guides de l'utilisateur ........................................................................................................................ 1-3 1.1.2 Guide de l'utilisateur .......................................................................................................................... 1-4 1.2 Conditions d'utilisation................................................................................................................... 1-4 1.3 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................................................................... 1-5 1.3.1 Symboles utilisés dans ce manuel..................................................................................................... 1-5 Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................... 1-5 Instruction de procédure.................................................................................................................... 1-5 Symboles clés.................................................................................................................................... 1-6 1.3.2 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 Formats de l'original et du papier ...................................................................................................... 1-6 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 2 Présentation 2.1 Présentation des fonctions ............................................................................................................ 2-3 2.1.1 Tableau des fonctions prises en charge ............................................................................................ 2-3 2.1.2 Distribution des touches après extension de la fonction................................................................... 2-3 2.1.3 Extensions de fonctions disponibles ................................................................................................. 2-4 3 Attribution des touches d'application 3.1 Présentation .................................................................................................................................... 3-3 3.1.1 Distribution des touches après extension de la fonction................................................................... 3-3 3.1.2 [Menu Application] ............................................................................................................................. 3-4 3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2...................................................................... 3-5 3.2.1 [Réglage Touche Application] ............................................................................................................ 3-5 4 Fonction Navigateur Web 4.1 Présentation .................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web................................................................. 4-3 4.1.2 Caractéristiques ................................................................................................................................. 4-3 Caractéristiques du Navigateur Web................................................................................................. 4-3 Restrictions avec Flash Player ........................................................................................................... 4-4 4.2 Affichage du Navigateur Web ........................................................................................................ 4-4 4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web ........................................ 4-5 4.3.1 Interdiction d'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction...................................... 4-5 [Réglage Navigateur Web] ................................................................................................................. 4-5 4.3.2 Interdiction d'utilisation du navigateur Web individualisée................................................................ 4-6 [Autoriser fonction]............................................................................................................................. 4-6 4.3.3 Interdiction d'utiliser les contenus locaux.......................................................................................... 4-7 [Accès au contenu du navigateur Web] ............................................................................................. 4-7 4.4 Fonctionnement de base................................................................................................................ 4-8 4.4.1 Composition de l'écran...................................................................................................................... 4-8 4.4.2 Instructions d'utilisation ..................................................................................................................... 4-9 Opération à l'aide de l'écran tactile ................................................................................................... 4-9 Opération à l'aide du pavé numérique............................................................................................... 4-9 4.4.3 Saisie de texte.................................................................................................................................... 4-9 Saisie de texte.................................................................................................................................... 4-9 4.4.4 Mode d'affichage de l'écran ............................................................................................................ 4-10 [Normal]............................................................................................................................................ 4-10 Table des matières-2 bizhub 652/552 [Rendu Parfait] ................................................................................................................................. 4-10 [Rendu intelligent] ............................................................................................................................ 4-10 4.4.5 Spécifier le volume du haut-parleur................................................................................................. 4-10 4.5 Barre d'outils ................................................................................................................................. 4-11 4.5.1 Description de la barre d'outils ........................................................................................................ 4-11 4.5.2 [Signet] - [Affichage]......................................................................................................................... 4-12 Liste des favoris ............................................................................................................................... 4-12 4.5.3 [Signet] - [Ajout] ............................................................................................................................... 4-12 4.5.4 [Destinataire] .................................................................................................................................... 4-13 4.5.5 [Histor.]............................................................................................................................................. 4-13 [Afficher Historique].......................................................................................................................... 4-13 4.5.6 [Impr.] ............................................................................................................................................... 4-14 4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-14 4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web............................................................................... 4-15 4.6.1 [Opération Page] .............................................................................................................................. 4-15 4.6.2 [Affichage] ........................................................................................................................................ 4-16 4.6.3 [Gérér fenêtres] ................................................................................................................................ 4-16 4.6.4 [Réglages] ........................................................................................................................................ 4-17 4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document ............................................ 4-18 4.7.1 Imprimer un fichier document.......................................................................................................... 4-18 4.7.2 Afficher un fichier document............................................................................................................ 4-20 4.7.3 Enregistrer un fichier document....................................................................................................... 4-21 4.8 Envoyer un fichier document ....................................................................................................... 4-22 4.8.1 Restrictions ...................................................................................................................................... 4-22 4.8.2 Envoi d'un fichier document numérisé ............................................................................................ 4-22 4.8.3 Envoyer un fichier document vers une Boîte utilisateur................................................................... 4-23 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5.1 Utiliser PageScope Web Connection............................................................................................ 5-3 5.1.1 Contrôle préalable.............................................................................................................................. 5-3 5.1.2 Comment accéder à PageScope Web Connection........................................................................... 5-4 5.2 Composition de l'écran .................................................................................................................. 5-5 5.3 Connexion et déconnexion ............................................................................................................ 5-6 5.3.1 Connexion.......................................................................................................................................... 5-6 5.3.2 Déconnexion ...................................................................................................................................... 5-6 5.4 Utiliser la fonction Boîte ................................................................................................................. 5-7 5.4.1 Connexion de boîte............................................................................................................................ 5-7 [Connexion de boîte].......................................................................................................................... 5-7 [Liste de fichiers] ................................................................................................................................ 5-8 5.4.2 Opérations sur le document .............................................................................................................. 5-9 Imprimer un document....................................................................................................................... 5-9 Supprimer un document .................................................................................................................. 5-11 6 Image Panel 6.1 Présentation .................................................................................................................................... 6-3 Fonctions ........................................................................................................................................... 6-3 6.2 Afficher Image Panel ...................................................................................................................... 6-4 6.3 Utilisation d'Image Panel................................................................................................................ 6-5 6.3.1 Composition de l'écran...................................................................................................................... 6-5 6.3.2 Opérations générales......................................................................................................................... 6-6 6.3.3 Lecture d'un document...................................................................................................................... 6-8 Numérisation d'un document ............................................................................................................ 6-8 Récupération dans Boîte Utilisateur .................................................................................................. 6-9 Récupérer un document d'une mémoire externe ............................................................................ 6-10 Utilisation des données archivées dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique ......... 6-11 bizhub 652/552 Table des matières-3 6.3.4 Editer le document........................................................................................................................... 6-12 [Aperçu]............................................................................................................................................ 6-12 [Document/Page] - [Modifier document].......................................................................................... 6-13 [Document/Page] - [Combiner Documents]..................................................................................... 6-14 [Document/Page] - [Réglages Document] ....................................................................................... 6-15 [Retour à Dest. Numér.] ................................................................................................................... 6-15 6.3.5 Spécifier une destination ................................................................................................................. 6-16 Impression ....................................................................................................................................... 6-16 Spécifier des destinations................................................................................................................ 6-17 Enregistrer un document dans une mémoire externe...................................................................... 6-17 6.3.6 Vérifier le magasin d'envoi ............................................................................................................... 6-18 Magasin Envoi.................................................................................................................................. 6-18 [Vérifier Mag. EMI]............................................................................................................................ 6-19 6.3.7 Envoi de données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA............................................................... 6-20 6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses...................................................................... 6-21 6.4.1 Spécifications relatives aux données photo .................................................................................... 6-21 6.4.2 Enregistrer des données photo........................................................................................................ 6-22 6.5 Personnaliser Image Panel .......................................................................................................... 6-24 6.5.1 Personnaliser la zone de lecture des données ................................................................................ 6-24 6.5.2 Personnaliser la zone Destinataire Document ................................................................................. 6-25 6.5.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée................................................................................ 6-26 7 Fonctions de traitement PDF 7.1 Présentation .................................................................................................................................... 7-3 Opérations disponibles avec la fonction Traitement PDF.................................................................. 7-3 7.2 Propriétés des documents PDF..................................................................................................... 7-4 7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique ................................................ 7-5 7.3.1 Cryptage commandé par mot de passe ............................................................................................ 7-5 7.3.2 Cryptage commandé par ID numérique ............................................................................................ 7-6 7.4 Impression directe .......................................................................................................................... 7-9 8 Fonction PDF adressable 8.1 Présentation .................................................................................................................................... 8-3 Précautions à prendre pour la création de fichiers PDF adressables................................................ 8-3 Taille de caractère reconnaissable .................................................................................................... 8-3 8.2 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR....................................................... 8-4 [Réglage Reconnaissance optique OCR]........................................................................................... 8-4 8.3 Configuration du réglage PDF adressable ................................................................................... 8-5 9 Fonction Mon Panneau 9.1 Présentation .................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Opérations disponibles avec Mon Panneau ...................................................................................... 9-3 Eléments personnalisables ................................................................................................................ 9-3 Fonctions disponibles via le navigateur Web .................................................................................... 9-3 Fonctions disponibles sur Image Panel ............................................................................................. 9-4 9.1.2 Procédure d'acquisition de Mon Panneau......................................................................................... 9-4 9.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction Mon Panneau....................................................................... 9-5 9.2 Afficher Mon Panneau .................................................................................................................... 9-6 9.2.1 Menu Comm ...................................................................................................................................... 9-6 9.2.2 Affichage du menu principal .............................................................................................................. 9-6 9.3 Personnaliser Mon Panneau.......................................................................................................... 9-7 9.3.1 [Réglages Mon Panneau] ................................................................................................................... 9-7 9.3.2 Affichage des [Réglages Mon Panneau] ............................................................................................ 9-8 9.3.3 [Réglage Langue] ............................................................................................................................... 9-9 9.3.4 [Réglage Unité de mesure]................................................................................................................. 9-9 Table des matières-4 bizhub 652/552 9.3.5 [Réglages Copieur]........................................................................................................................... 9-10 [Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-10 [Touche Raccourci 1] - [Touche Raccourci 2].................................................................................. 9-10 [Régl. rapides 1] - [Régl. rapides 4].................................................................................................. 9-11 [Réglages Densité Onglet par défaut] .............................................................................................. 9-11 9.3.6 [Paramètres Numérisation/Fax] ....................................................................................................... 9-12 [Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-12 [Carnet d‘Adresses par Défaut]........................................................................................................ 9-12 [Touche Raccourci 1] - [Touche Raccourci 2].................................................................................. 9-13 [Carnet adresses par défaut]............................................................................................................ 9-13 [Type d’adresse par défaut] ............................................................................................................. 9-13 9.3.7 [Réglages Boîte] ............................................................................................................................... 9-14 [Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-14 [Touche Raccourci 1] - [Touche Raccourci 2].................................................................................. 9-14 9.3.8 [Param. Sélection Couleur] .............................................................................................................. 9-15 9.3.9 [Réglages Menu Principal] ............................................................................................................... 9-16 Touche Menu principal .................................................................................................................... 9-16 Enregistrer une touche dans le menu principal ............................................................................... 9-16 9.3.10 [Réglage Ecran d'accueil] ................................................................................................................ 9-17 10 Fonction Mon adresse 10.1 Présentation .................................................................................................................................. 10-3 10.1.1 Classification des carnets d'adresses ............................................................................................. 10-3 Carnet d'adresses public ................................................................................................................. 10-3 Mon Carnet Adresses ...................................................................................................................... 10-3 10.1.2 Procédure d'acquisition de Mon Carnet Adresses .......................................................................... 10-4 10.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction Mon adresse...................................................................... 10-4 10.2 Enregistrement et modification d'une destination .................................................................... 10-5 10.2.1 Mon Carnet Adresses ...................................................................................................................... 10-5 10.2.2 Groupe ............................................................................................................................................. 10-6 10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses.................................................... 10-8 10.3.1 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans Mon Carnet Adresses.......................... 10-8 10.3.2 Copier les destinations du Mon Carnet Adresses dans le carnet d'adresses public ...................... 10-9 10.4 Utiliser Mon Carnet Adresses pour envoyer un document..................................................... 10-10 10.4.1 Spécifier des destinations.............................................................................................................. 10-10 10.4.2 Rechercher des destinations ......................................................................................................... 10-10 11 Index 11.1 Index des éléments....................................................................................................................... 11-3 11.2 Index des touches......................................................................................................................... 11-4 1 Introduction bizhub 652/552 1-3 1.1 Bienvenue 1 1 Introduction 1.1 Bienvenue Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil. Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en option sur la machine. Il décrit aussi les fonctions disponibles dès qu'une application est connectée. La lecture de ce guide de l'utilisateur vous permettra d'exploiter au mieux chacune de ces fonctions. 1.1.1 Guides de l'utilisateur Guide de l'utilisateur Présentation [Guide rapide Opérations Copie/Impression/ Fax/Numérisation/Boîte] Ce guide décrit les procédures et les fonctions d'utilisation les plus fréquemment utilisées afin de vous permettre d'utiliser immédiatement cette machine. Ce guide contient également des notes et des précautions à suivre pour garantir l'utilisation en toute sécurité de cette machine ainsi que des détails sur les marques de fabrique et les copyrights. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] Ce guide décrit en détails les opérations en mode Copie et les réglages de cette machine. • Caractéristiques des originaux et du papier copie • Fonction Copie • Entretien de la machine • Incidents [Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran] Ce manuel détaille les procédures d'exploitation du mode Zoom Écran. • Fonction Copie • Fonction Numérisation • Fonction Fax G3 • Fonction Fax réseau [Guide de l'utilisateur Opérations Impression] Ce manuel décrit en détail les fonctions d'imprimante. • Fonctions Imprimante • Configuration du pilote d'imprimante [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] Ce manuel décrit en détail les fonctions de boîte recourant au disque dur. • Enregistrer des données dans des boîtes • Extraire les données des boîtes • Transfert et impression des données des boîtes utilisateur [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau] Ce manuel décrit en détail le transfert de données numérisées. • Emission E-mail, Envoi FTP, Emission SMB, Enregistrement dans Boîte utilisateur, Emission WebDAV, Services Web • Fax G3 • Adresse IP Fax, Fax Internet [Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax] Ce manuel détaille la fonction du pilote Fax qui permet d'envoyer les fax directement d'un ordinateur. • FAX PC [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] Ce manuel décrit en détail méthodes de réglage pour chaque fonction avec la connexion réseau. • Paramètres Réseau • Réglages à l'aide de PageScope Web Connection 1 Conditions d'utilisation 1-4 bizhub 652/552 1.2 1.1.2 Guide de l'utilisateur Ce guide de l'utilisateur s'adresse à tous les types d'utilisateurs, depuis les utilisateurs novices jusqu'aux administrateurs. Il décrit les opérations de base, les fonctions destinées à une utilisation plus pratique, les opérations de dépannage élémentaires et plusieurs méthodes de réglage de cette machine. Veuillez noter qu'une connaissance de base du produit est requise afin de permettre aux utilisateurs d'effectuer les opérations de dépannage. Limitez vos interventions de dépannage aux seules sections expliquées dans ce manuel. Si vous rencontrez des problèmes, veuillez contacter votre technicien SAV. 1.2 Conditions d'utilisation L'activation de l'i-Option LK-101 v2 ou i-Option LK-103 v2 vous permet d'accéder à Internet à partir du panneau de contrôle de l'imprimante multifonction. Les contenus auxquels les utilisateurs ont accès et qu'ils téléchargent et transmettent à l'aide du navigateur Web de l'imprimante multifonction ou par tout autre moyen restent de leur responsabilité. Les utilisateurs doivent respecter les règles de l'entreprise et les lois en vigueur dans le pays d'implantation de la machine. Konica Minolta Business Technologies, Inc. et les sociétés du groupe n'assumeront aucune responsabilité pour l'exploitation d'Internet par les utilisateurs. L'i-Option LK-103 v2 peut ne pas être disponible selon la zone. Pour plus de détails, contactez le S.A.V. [Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction Avancée] Ce guide détaille les fonctions disponibles à l'enregistrement du kit de licence et en se connectant à une application. • Fonction Navigateur Web • Image Panel • Fonctions de traitement PDF • PDF adressable • Fonctions Mon Panneau et Mon adresse Guide de l'utilisateur Présentation bizhub 652/552 1-5 1.3 Conventions utilisées dans ce manuel 1 1.3 Conventions utilisées dans ce manuel 1.3.1 Symboles utilisés dans ce manuel Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations. La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine. Pour utiliser cette machine en toute sécurité 7 AVERTISSEMENT - Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou graves. 7 ATTENTION - Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manoeuvres susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels. REMARQUE Ce symbole indique un risque de dommages matériels pour la machine ou les documents. Suivez les instructions pour éviter tout dommage matériel. Instruction de procédure 0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une procédure. 1 Le chiffre "1" ainsi formaté représente la première étape. 2 Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes. % Ce symbole indique une explication supplémentaire d'instruction de procédure. % Ce symbole indique une transition du panneau de contrôle pour accéder à l'élément de menu souhaité. Ce symbole indique la page désirée. Les procédures opératoires sont décrites à l'aide d'illustrations. 1 Conventions utilisées dans ce manuel 1-6 bizhub 652/552 1.3 dPour info Ce symbole indique une référence. Consulter la référence en cas de besoin. Symboles clés [ ] Le nom des touches de l'écran tactile ou de l'écran d'ordinateur ainsi que le nom des guides d'utilisateur sont indiqués entre crochets. Texte en gras Renvoie à un nom de touche, de pièce, de modèle ou d'option du panneau de contrôle. 1.3.2 Indications concernant l'original et le papier Formats de l'original et du papier Les représentations et symboles utilisés dans le manuel pour décrire les originaux et le papier sont expliqués ci-dessous. Le côté Y représente la largeur et le côté X la longueur dans la détermination de l'original et du format papier. Indications concernant l'original et le papier w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que le côté Y (largeur). v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le côté Y (largeur). 2 Présentation bizhub 652/552 2-3 2.1 Présentation des fonctions 2 2 Présentation 2.1 Présentation des fonctions La description suivante présente l'ensemble des fonctions. Référence - La disponibilité de la fonction avancée est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau UK-203 fourni en option. - Pour plus d'informations sur l'enregistrement du kit de licence et sur l'activation de fonctions sur les imprimantes multifonction, reportez-vous au [Guide rapide Opérations Copie/Impression/Fax/ Numérisation]. - Pour associer la fonction à l'application, vous devez l'activer depuis l'application utilisée. Pour plus de détails sur l'activation de la fonction, reportez-vous au manuel relatif à l'application. 2.1.1 Tableau des fonctions prises en charge Le tableau suivant indique les fonctions prises en charge pour les kits licence et les applications. 2.1.2 Distribution des touches après extension de la fonction L'ajout de la fonction Navigateur Web, Image Panel ou Mon Panneau modifie l'utilisation des touches Boîte, Fax/Numérisation et Copie du panneau de contrôle. - La touche Boîte fonctionne comme une touche du Menu Application et les touches Fax/Numérisation et Copie fonctionnent comme des touches d'application. - Appuyez sur Menu Application pour afficher le [Menu Application] qui vous permet de basculer vers la fonction ajoutée. - Pour prendre en compte l'état d'utilisation, il est possible de modifier la fonction qui doit être assignée à la touche d'application. Pour plus de détails, voir page 3-3. Navigateur Web Image Panel Traitement PDF PDF adressable i-Option LK-101 v2 o o - - i-Option LK-102 - - o - i-Option LK-103 v2 o o o - i-Option LK-105 - - - o Mon Panneau Mon adresse PageScope My Panel Manager o o 2 Présentation des fonctions 2-4 bizhub 652/552 2.1 2.1.3 Extensions de fonctions disponibles La description suivante présente l'ensemble des fonctions. Pour plus de détails, reportez-vous à la référence décrite ci-dessous. Référence - Si le dispositif de gestion de compte est installé sur l'imprimante multifonction, l'utilisation d'Image Panel est impossible. Fonction Présentation Référence Navigateur Web Vous pouvez utiliser cette fonction en enregistrant i-Option LK-101 v2 ou i-Option LK-103 v2 sur l'imprimante multifonction. Le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction connectée au réseau vous permet d'accéder à Internet ou un intranet et d'en afficher et imprimer le contenu. Avec un navigateur Web, vous pouvez aussi accéder via PageScope Web Connection à l'imprimante multifonction connectée au réseau et aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs. p. 4-3 p. 5-3 Image Panel Vous pouvez utiliser cette fonction en enregistrant i-Option LK-101 v2 ou i-Option LK-103 v2 sur l'imprimante multifonction. Image Panel est une nouvelle interface intuitive et facile à comprendre du panneau. Ce "panneau" vous aide à facilement visualiser le cycle d'opérations complet depuis le chargement jusqu'à l'émission d'un document. Vous pouvez ajouter des données photo aux destinations en numérotation abrégée à l'aide de PageScope Web Connection. Les données photographiques enregistrées sont appliquées à la liste d'adresses d'Image Panel. p. 6-3 Traitement PDF Vous pouvez utiliser cette fonction en enregistrant l'i-Option LK-102 ou LK-103 v2 sur l'imprimante multifonction. Exécute le cryptage de PDF commandé par mot de passe ou ID numérique, ajoute une signature numérique et configure les réglages des propriétés pour la distribution de documents au format PDF à l'aide de la fonction Numérisation ou Boîte. p. 7-3 PDF adressable Cette fonction est disponible lorsque l'i-Option LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction. Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en collant les données texte transparent dans la zone du document où les caractères sont reconnus par un processus de lecture optique. Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en enregistrant ou envoyant un original au format PDF à l'aide des fonctions Numérisation ou Boîte utilisateur. p. 8-3 Mon Panneau Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Gestion centralisée de l'environnement du panneau de contrôle personnalisé par l'utilisateur en fonction de l'application (Mon Panneau), puis obtention de Mon Panneau sur l'imprimante multifonction sélectionnée par l'utilisateur. p. 9-3 Mon adresse Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Gestion centralisée du carnet d'adresses personnel (Mon Carnet Adresses) par le serveur, puis obtention de Mon Carnet Adresses sur l'imprimante sélectionnée par l'utilisateur. p. 10-3 3 Attribution des touches d'application bizhub 652/552 3-3 3.1 Présentation 3 3 Attribution des touches d'application 3.1 Présentation La description suivante présente la distribution des touches et le [menu Application] du panneau de contrôle. 3.1.1 Distribution des touches après extension de la fonction L'ajout de la fonction Navigateur Web, Image Panel ou Mon Panneau permet à la touche Boîte de fonctionner comme une touche Menu Application et à Fax/Numérisation et Copie comme des touches d'application. Référence - Vous pouvez utiliser les fonctions Navigateur Web et Image Panel en enregistrant l'i-Option LK-101 v2 ou i-Option LK-103 v2 sur l'imprimante multifunction. - La fonction Mon Panneau est utilisée en association avec PageScope My Panel Manager. N°. Nom Description 1 Menu Application Appuyez sur cette touche pour afficher le [Menu Application]. Il n'est pas possible d'affecter une fonction différente à cette touche. Si vous ajoutez une fonction, fixez un autocollant Menu Application (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203) pour modifier le nom de la touche sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir page 3-4. 3 Présentation 3-4 bizhub 652/552 3.1 3.1.2 [Menu Application] Appuyez sur la touche Menu Application pour afficher le [Menu Application]. Si vous désirez utiliser une fonction qui n'est pas affectée à la touche d'application 1 ou 2, vous pouvez permuter les fonctions de la touche concernée dans le [Menu Application]. 2 Touche d'application 1 La fonction Fax/Numérisation est attribuée par défaut. L'administrateur peut assigner une fonction différente à cette touche. Si vous modifiez la fonction attribuée à la touche, fixez un autocollant décrivant la nouvelle fonction (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203) pour changer le nom de la touche sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails sur l'affectation d'une fonction, voir page 3-5. 3 Touche d'application 2 La fonction Copie est attribuée par défaut. L'administrateur peut assigner une fonction différente à cette touche. Si vous modifiez la fonction attribuée à la touche, fixez un autocollant décrivant la nouvelle fonction (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203) pour changer le nom de la touche sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails sur l'affectation d'une fonction, voir page 3-5. N°. Nom Description bizhub 652/552 3-5 3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2 3 3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2 Pour prendre en compte l'état d'utilisation, il est possible de modifier les fonctions qui doivent être assignées aux touches d'application 1 et 2. 3.2.1 [Réglage Touche Application] Pour attribuer une fonction aux touches d'application 1 et 2, utilisez [Réglage Touche Application]. 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Réglages Système]. 5 Dans [Réglage Système] (2/2), appuyez sur [Param. Touche Application]. 6 Sélectionnez une touche d'application ([Touche 1] ou [Touche 2]) pour y attribuer une fonction. 3 Personnalisation des touches d'application 1 et 2 3-6 bizhub 652/552 3.2 7 Sélectionnez la fonction concernée. 8 Appuyez sur [OK]. La fonction est attribuée à la touche d'application. 4 Fonction Navigateur Web bizhub 652/552 4-3 4.1 Présentation 4 4 Fonction Navigateur Web 4.1 Présentation La fonction Navigateur Web imprime, affiche et enregistre des contenus Internet ou Intranet en y accédant depuis le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction connectée au réseau. Référence - L'i-Option LK-101 v2 ou i-Option LK-103 v2 doit être enregistrée pour pouvoir utiliser cette fonction sur l'imprimante multifonction 4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web La fonction Navigateur Web vous permet d'effectuer les opérations suivantes. - Afficher et imprimer les contenus Web sur Internet ou l'intranet. - Afficher, imprimer et enregistrer un fichier document sur Internet ou l'intranet. - Envoyer un fichier document numérisé ou un fichier document enregistré dans une Boîte utilisateur vers un serveur sur Internet ou Intranet. - Partager les documents des boîtes utilisateur des imprimantes multifonction sur le réseau à l'aide PageScope Web Connection. - Lorsque la fonction Mon Panneau est disponible, vous pouvez personnaliser l'environnement d'utilisation du navigateur Web en le connectant à Mon Panneau. dPour info Pour plus de détails sur l'utilisation de PageScope Web Connection depuis le panneau de contrôle, voir page 5-3. Pour plus d'informations sur Mon Panneau, voir page 9-3. 4.1.2 Caractéristiques Caractéristiques du Navigateur Web Les caractéristiques principales du navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction sont les suivantes. Élément Caractéristiques Moteur du navigateur NetFront Protocoles pris en charge HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP Langage de balisage pris en charge HTML 4.01, XHTML 1.1/De base Feuille de style prise en charge Partie de CSS1 et 2 Langage script pris en charge Partie de JavaScript 1.5, ECMAScript 3e édition, Ajax (limité au contenu pris en charge par JavaScript) DOM pris en charge Partie du niveau 1 et 2 Format pris en charge JPEG, BMP, PNG, GIF, animation GIF, PDF, Flash 7.0 et antérieur Versions SSL/TLS prises en charge SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0 Codes de caractères pris en charge Japonais (Maj_JIS), japonais (ISO-2022-JP), japonais (EUC-JP), chinois simplifié (GB2312), chinois traditionnel (Big5), Europe occidentale (ISO-8859-1), Unicode (UTF-8) Mode d'affichage Normal, Rendu Parfait, Rendu intelligent PDF Viewer Adobe® Reader® LE Flash Player Adobe® Flash® Player 7 4 Affichage du Navigateur Web 4-4 bizhub 652/552 4.2 Restrictions avec Flash Player Les restrictions liées au module Flash Player installé dans le Navigateur Web. - La fonction permettant de générer un événement par une pression de touche n'est pas prise en charge. - Les fonctions permettant de coller ou d'obtenir des données telles que des chaînes de caractères du presse-papier ne sont pas prises en charge. - Le menu contextuel n'est pas pris en charge. - La fonction d'impression de Flash n'est pas prise en charge. - Les fonctions permettant d'exécuter JavaScript depuis Flash ou d'exploiter Flash depuis JavaScript ne sont pas prises en charge. - Les écrans ne comportant pas de fenêtres instantanées ne sont pas pris en charge. - La fonction Signet de Flash n'est pas prise en charge. - La fonction permettant d'envoyer/recevoir des données en temps réel au moyen du Flash Media Server n'est pas prise en charge. - La fonction de communication via XMLSocket n'est pas prise en charge. 4.2 Affichage du Navigateur Web Dans le [Menu Application], appuyez sur [Navigateur Web]. La page spécifiée comme page d'accueil apparaît. Référence - Si un utilisateur connecté utilise le navigateur Web associé à Mon Panneau et que cet utilisateur appuie sur [Navigateur Web], le réglage Navigateur Web et les informations associées à l'utilisateur sont téléchargés du serveur sur l'imprimante multifonction. Si l'utilisateur a défini une page d'accueil personnelle, celle-ci s'affiche. - Au lancement du navigateur Web, vous pouvez spécifier l'affichage de la page d'accueil ou de la dernière page visitée. Pour plus de détails, voir page 4-17. dPour info Pour plus de détails sur le menu [Application], voir page 3-4. Pour plus d'informations sur Mon Panneau, voir page 9-3. bizhub 652/552 4-5 4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4 4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction, vous pouvez le faire sans désactiver le kit de licence. Vous pouvez également interdire l'utilisation du navigateur Web individuellement. 4.3.1 Interdiction d'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web, vous pouvez le faire sans désactiver le kit de licence. [Réglage Navigateur Web] 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Réglages Réseau]. 5 Dans [Réglages Réseau] (2/2), appuyez sur [Réglage Navigateur Web]. 6 Sélectionnez [Non valide] et appuyez sur [Valider]. Référence - Si [Réglage Navigateur Web] est réglé sur [Non valide], [Navigateur Web] est masqué dans le [Menu Application]. 4 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4-6 bizhub 652/552 4.3 4.3.2 Interdiction d'utilisation du navigateur Web individualisée Si la gestion des utilisateurs est effectuée sur l'imprimante multifonction, vous pouvez interdire l'utilisation du navigateur Web individuellement. [Autoriser fonction] 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Identification Utilisateur/Suivi Compte]. 5 Dans [Système d'Authentification], appuyez sur [Enregistrement Utilisateur]. 6 Sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web et appuyez sur [Modifier]. % Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web aux utilisateurs publics, appuyez sur [ ] et sélectionnez [Public]. 7 Appuyez sur [Autoriser Fonction]. 8 Dans [Autoriser Fonction] (3/3), réglez [Navigateur Web] sur [Interdit] et appuyez sur [Valider]. Référence - Le réglage n'est pas disponible si [Non valide] est spécifié dans [Réglages Administrateur] ö [Réglage Réseau] ö [Réglage Navigateur Web]. - La configuration de l'autorisation de la fonction aux utilisateurs publics est disponible lorsque l'accès utilisateur public est autorisé dans [Réglages Administrateur] ö [Identification Utilisateur/ Suivi Compte] ö [Système d'authentification] ö [Accès util. Public]. - Si la gestion des utilisateurs est réalisée sur le serveur externe, vous pouvez configurer les réglages par défaut d'autorisation de la fonction pour les utilisateurs qui se connectent à l'imprimante multifonction en utilisant l'Authentification Serveur Externe la première fois. Pour configurer les réglages, sélectionnez [Réglages Administrateur] ö [Identification Utilisateur/ Suivi Compte] ö [Système d'Authentification] ö [Param. admin.] ö [Autoris. par défaut Fonction] ö [Navigateur Web]. Pour plus d'informations sur [Autoris. par défaut Fonction], reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. bizhub 652/552 4-7 4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4 4.3.3 Interdiction d'utiliser les contenus locaux Si le navigateur Web est utilisé en interaction avec une application, vous pouvez accéder par le navigateur Web aux fichiers (contenus préinstallés, fichiers d'images, fichiers d'aide, etc.) enregistrés sur le disque dur de l'imprimante multifonction. L'administrateur peut interdire l'utilisation des fichiers enregistrés sur le disque dur de l'imprimante multifonction depuis le navigateur Web selon les besoins. Référence - Pour plus d'informations sur l'interaction de l'application avec le navigateur Web, contactez le SAV. [Accès au contenu du navigateur Web] 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Param. Sécurité]. 5 Appuyez sur [Détails Sécurité]. 6 Dans [Détails Sécurité] (4/4), réglez [Accès Contenu Navigat. Web] sur [Interdit] et appuyez sur [Valider]. 4 Fonctionnement de base 4-8 bizhub 652/552 4.4 4.4 Fonctionnement de base 4.4.1 Composition de l'écran L'écran Navigateur Web se compose des éléments suivants. Référence - Lorsque le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction, le haut-parleur du kit permet d'entendre le son des pages Web ou des contenus Flash. Vous pouvez régler le son du haut-parleur avec l'icône. Pour plus de détails, voir page 4-10. N°. Nom Description 1 Barre d'outils Permet d'exploiter le Navigateur Web ou de configurer les paramètres Navigateur Web. Elle est affichée en permanence sur l'écran Navigateur Web. Pour plus de détails, voir page 4-11. 2 Barre de défilement Apparaît à droite de l'écran lorsque le contenu d'affichage déborde l'écran verticalement. Apparaît en bas de l'écran lorsque le contenu d'affichage déborde l'écran horizontalement. 3 Fenêtre En cas d'affichage de plusieurs fenêtres, vous pouvez changer de fenêtre en vous servant des onglets situés au bas de l'écran. Appuyez sur [e] de l'onglet actif pour fermer la fenêtre. 4 Icône L'icône qui représente l'état de connexion apparaît au chargement du contenu. L'icône apparaît si le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction. 1 4 3 2 bizhub 652/552 4-9 4.4 Fonctionnement de base 4 4.4.2 Instructions d'utilisation Utilisez le Navigateur Web principalement sur le panneau de contrôle. Vous pouvez effectuer certaines opérations à partir du pavé numérique du panneau de contrôle. Référence - Le stylet procure un confort d'utilisation sur l'écran tactile. Opération à l'aide de l'écran tactile Utilisez le Navigateur Web principalement sur le panneau de contrôle. - Pour sélectionner un élément, il suffit d'appuyer dessus. - Si un lien figure dans le contenu, appuyez dessus pour y accéder. - Si vous devez saisir des caractères, appuyez sur le champ de saisie de la boîte de dialogue ou du contenu. Un clavier apparaît à l'écran. Tapez les caractères sur le clavier de l'écran. - Pour faire défiler l'écran, appuyez sur [ ], [ ], [ ] ou sur [ ] de la barre de défilement. Opération à l'aide du pavé numérique Vous pouvez utiliser le pavé numérique du panneau de contrôle pour entrer des valeurs numériques ou sélectionner des articles dans la liste. 4.4.3 Saisie de texte Si vous devez saisir des caractères, appuyez sur le champ de saisie de la boîte de dialogue ou du contenu. Un clavier apparaît à l'écran. Saisie de texte Appuyez sur le caractère que vous voulez saisir sur le clavier de l'écran. - Pour entrer des caractères en majuscules ou des symboles, appuyez sur [Maj.]. - Vous pouvez aussi saisir des nombres à l'aide du pavé numérique. Référence - Pour changer un caractère individuel dans le texte saisi, appuyez sur [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur sur le caractère à modifier, puis appuyez sur [Eff.] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre désiré. - Pour supprimer tous les caractères saisis, appuyez sur la touche C (effacer) du panneau de contrôle. - Pour annuler le réglage quand le clavier est affiché, appuyez sur [Rétablir]. - Certains boutons peuvent ne pas s'afficher en fonction des caractères saisis. - Si la saisie de codes de caractères sur plusieurs lignes est autorisée, le bouton de saut de ligne apparaît. 4 Fonctionnement de base 4-10 bizhub 652/552 4.4 4.4.4 Mode d'affichage de l'écran Il existe trois types de mode d'affichage de l'écran Navigateur Web. [Normal] Ce mode d'affichage correspond à celui d'un navigateur Web normal. L'affichage du contenu n'est pas ajusté à la taille de l'écran. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu. (Le défaut est réglé sur [Normal]). [Rendu Parfait] La disposition du contenu est conservée et la page est affichée après réduction pour que toute sa largeur soit visible. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu. [Rendu intelligent] Le tableau est divisé et redistribué verticalement pour correspondre à la largeur de l'écran. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu. La disposition peut s'en trouver modifiée selon la page à afficher. dPour info Pour plus de détails sur le changement du mode d'affichage, voir page 4-16. 4.4.5 Spécifier le volume du haut-parleur Lorsque le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction, le haut-parleur du kit permet d'entendre le son des pages Web ou des contenus Flash. Si un haut-parleur est connecté à l'imprimante multifonction, l'icône haut-parleur s'affiche en bas à gauche du navigateur Web. Appuyez sur l'icône haut-parleur pour afficher l'écran Volume qui vous permet de régler le volume du haut-parleur. - Pour augmenter le volume au niveau supérieur, appuyez sur [Plus clair] ou sur la touche # du panneau de contrôle. - Pour réduire le volume au niveau inférieur, appuyez sur [Plus foncé] ou sur la touche * du panneau de contrôle. - Appuyer sur [Sourdine] désactive le son. L'icône de haut-parleur change d'apparence. bizhub 652/552 4-11 4.5 Barre d'outils 4 4.5 Barre d'outils La barre d'outils située en haut de l'écran Navigateur Web permet d'effectuer différentes opérations et de configurer différents paramètres. 4.5.1 Description de la barre d'outils Le tableau suivant indique les fonctions des touches de la barre d'outils. Icône Nom Description Verso Retour à la page précédente. Suiv. Affiche la page suivante. Actualiser/ Annuler Recharge la page affichée pour en mettre à jour le contenu. Si vous appuyez sur cette touche pendant que vous chargez une page, le chargement est interrompu. Home Affiche la page enregistrée comme page d'accueil. "http://www.konicaminolta.com/" est la page enregistrée par défaut. Pour plus de détails sur la page d'accueil, voir page 4-15. [Signet] - [Affichage] Affiche la liste des favoris enregistrés. Pour plus de détails, voir page 4-12. [Signet] - [Ajout] Ajoute l'URL de la page actuellement affichée à la liste des favoris. L'ajout d'une adresse URL aux favoris nécessite l'autorité administrateur. Pour plus de détails, voir page 4-12. [Adresse] Affiche l'écran de saisie des URL. Pour plus de détails, voir page 4-13. [Histor.] Affiche la liste des pages affichées jusque là. Pour plus de détails, voir page 4-13. [Impr.] Imprime le contenu de la page affichée. Pour plus de détails, voir page 4-14. [Menu] Configuration des paramètres Navigateur Web. Il y a deux types de menu : un pour l'utilisateur et l'autre pour l'administrateur. Pour plus de détails, voir page 4-14. 4 Barre d'outils 4-12 bizhub 652/552 4.5 4.5.2 [Signet] - [Affichage] Appuyez sur [Liste] pour afficher la liste des favoris enregistrés à l'aide de vignettes. La sélection d'un favori permet d'accéder à l'URL correspondante. Référence - Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à Mon Panneau, la liste des favoris de l'utilisateur géré par le serveur s'affiche. Liste des favoris Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément concerné. Sélectionnez l'opération souhaitée dans la liste. Le tableau suivant indique les opérations disponibles. 4.5.3 [Signet] - [Ajout] (L'ajout d'une adresse URL aux favoris nécessite l'autorité administrateur). En appuyant sur [Ajout], vous êtes invité(e) à entrer le mot de passe administrateur. Saisissez le mot de passe administrateur et appuyez sur [Valider]. L'écran d'enregistrement apparaît. Vérifiez le contenu et appuyez sur [OK]. L'URL de la page affichée est ajoutée à la liste des favoris. L'imprimante multifonction peut gérer 100 favoris au maximum. - Pour enregistrer les vignettes de la pages à ajouter aux favoris, cochez la case [Enregistrer Vignette] dans l'écran d'enregistrement. - L'enregistrement est effectué sous le titre donné précédemment au contenu. Pour changer le titre, appuyez sur le champ de saisie du titre dans l'écran d'enregistrement et modifiez le titre. Référence - L'accès au navigateur Web en association avec Mon Panneau ne nécessite pas l'autorité administrateur. Mon Panneau peut gérer un maximum de 20 favoris par utilisateur. Élément Description [Vue Liste]/ [Vue Vignettes] Permet de choisir entre afficher la liste des favoris ou leurs vignettes. [Vue Adresse]/ [Vue Titre] Permet d'afficher les favoris en visualisant au choix leur adresse ou leur titre. [Supprimer tout] Supprime tous les favoris enregistrés. La suppression de favoris nécessite l'autorité administrateur. [Fermer] Referme la liste des favoris. Élément Description [Ouvrir une nouvelle fenêtre] Ouvre le favori sélectionné dans une nouvelle fenêtre. [Editer] Permet d'éditer l'intitulé et l'adresse du favori sélectionné. La modification de favoris nécessite l'autorité administrateur. [Haut] Vous positionne au-dessus du favori sélectionné. Utilisez cette touche lorsque les favoris sont affichés en Vue Liste. [Bas] Vous positionne au-dessous du favori sélectionné. Utilisez cette touche lorsque les favoris sont affichés en Vue Liste. [Supprimer] Supprime le favori sélectionné. La suppression de favoris nécessite l'autorité administrateur. [Fermer] Referme cet écran. bizhub 652/552 4-13 4.5 Barre d'outils 4 4.5.4 [Destinataire] Appuyez sur [Adresse] pour afficher l'écran de saisie de l'adresse. Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran. Entrez l'URL de la page à afficher et appuyez sur [Valider] or [Ouvrir une nouvelle fenêtre]. Appuyez sur [Historique Saisie] pour afficher la liste de l'historique de saisie. Vous pouvez référencer les saisies précédentes. L'imprimante multifonction a une capacité de 100 dossiers d'historique de saisie. Référence - Si l'écran de saisie d'adresse est affiché, vous voyez l'URL de la page affichée. Pour supprimer l'URL actuellement affiché, affichez le clavier à l'écran et appuyez sur [Eff.]. Appuyez sur la touche C (effacer) du panneau de contrôle pour supprimer toutes les entrées de données. - Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à Mon Panneau, la liste des dossiers d'historique de saisie de l'utilisateur géré par le serveur s'affiche. Mon Panneau peut gérer un maximum de 20 dossiers d'historique de saisie par utilisateur. 4.5.5 [Histor.] Appuyez sur [Histor.] pour afficher l'écran Afficher Historique. Dans la liste d'affichage de l'historique, sélectionnez la page que vous voulez afficher à nouveau. L'imprimante multifonction a une capacité de 100 dossiers d'historique d'affichage. Référence - Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à Mon Panneau, la liste des dossiers d'historique d'affichage de l'utilisateur géré par le serveur s'affiche. Mon Panneau peut gérer un maximum de 20 dossiers d'historique d'affichage par utilisateur. [Afficher Historique] Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément concerné. Sélectionnez l'opération souhaitée dans la liste. Le tableau suivant indique les opérations disponibles. Élément Description [Vue Adresse]/ [Vue Titre] Permet d'afficher l'historique en visualisant au choix l'adresse ou le titre. [Supprimer tout] Supprime toutes les entrées enregistrées dans l'affichage de l'historique. La suppression de l'historique d'affichage nécessite l'autorité administrateur. [Fermer] Ferme la liste d'affichage de l'historique. Élément Description [Ouvrir une nouvelle fenêtre] Charge l'affichage d'historique sélectionné dans une nouvelle fenêtre. [Supprimer] Supprime l'affichage d'historique sélectionné. La suppression de l'historique d'affichage nécessite l'autorité administrateur. [Fermer] Referme cet écran. 4 Barre d'outils 4-14 bizhub 652/552 4.5 4.5.6 [Impr.] Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran d'impression. Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. Le contenu affiché est imprimé. Référence - Si vous essayez d'imprimer une page Web ou une image JPEG ou autre qui utilise une grande partie de la mémoire, une erreur de numérisation est susceptible de se produire et de désactiver l'impression. - La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction des options installées. – Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé. – Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le module de finition en option. – Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à cheval est installée sur l'unité de finition en option. 4.5.7 [Menu] Appuyez sur [Menu] pour configurer les paramètres Navigateur Web. Il y a deux types de menu : un pour l'utilisateur et l'autre pour l'administrateur. Pour plus de détails, voir page 4-15. Élément Description [Papier] Sélectionnez le format du papier pour l'impression. [Recto/Recto-Verso] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso. [Réglages Tampon] Spécifiez s'il faut imprimer le [Titre], l'[URL], la [Date/Heure], ainsi que le [Numéro Page]. [Finition] Configurez les réglages d'assemblage, de groupage, d'agrafage, de perforation ou de pliage/reliure. bizhub 652/552 4-15 4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web 4 4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web Le fait d'appuyer sur [Menu] dans la barre d'outils permet d'afficher le menu de l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent seulement visualiser les réglages opératoires et les informations du navigateur Web. L'administrateur de l'imprimante multifonction peut configurer l'environnement d'exploitation et les paramètres sécurité en plus des réglages opératoires du navigateur Web. Pour afficher le menu administrateur, appuyez sur [Administrateur] dans l'écran du menu, puis entrez le mot de passe administrateur. 4.6.1 [Opération Page] Configurez les réglages opération page sous l'onglet [Opération Page]. Référence - Les éléments portant le signe * sont uniquement affichés pour le menu administrateur. - L'élément [Utiliser en tant que page d'accueil] ne s'affiche uniquement que pour les utilisateurs se servant du navigateur Web en association avec Mon Panneau. Élément Description [Utiliser en tant que page d'accueil]* Enregistre la page affichée comme page d'accueil. [Mémo Page] Affiche la page enregistrée comme mémo page. Il suffit de sélectionner le Mémo Page dans la liste pour afficher la page correspondante. Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément concerné. Sélectionnez l'opération souhaitée dans la liste. [Enreg. comme Mémo Page] Enregistre la page affichée telle quelle. [Affichage Zoom] Appuyez sur [Affichage Zoom] pour faire apparaître la touche permettant d'agrandir ou réduire le format d'affichage de la page. Appuyez sur la touche pour modifier le format d'affichage de la page. 4 Configurer les paramètres Navigateur Web 4-16 bizhub 652/552 4.6 4.6.2 [Affichage] Sous l'onglet [Affichage], configurez les réglages d'affichage des contenus. L'administrateur de l'imprimante multifonction peut configurer les réglages afin de masquer ou non les images ou animations, activer ou désactiver JavaScript et effectuer des réglages détaillés d'affichage des contenus. 4.6.3 [Gérér fenêtres] L'onglet [Gérer fenêtres] permet de gérer l'affichage des fenêtres. Il est possible d'ouvrir un maximum de cinq fenêtres. Élément Description [Mode d'affichage] Sélectionnez le mode d'affichage de l'écran du Navigateur Web en choisissant entre [Normal], [Rendu Parfait] et [Rendu intelligent]. Pour plus de détails, voir page 4-10. [Codage] Spécifiez le type de codage à utiliser pour l'affichage des contenus. [Paramètres Détaillés] Configurez les paramètres d'affichage des contenus. • [Image] : cochez cette case pour afficher les images. • [Animation] : cochez cette case pour afficher les animations GIF. • [Tableau] : cochez cette case pour identifier le tableau en HTML et ajuster la mise en page en conséquence. • [JavaScript] : cochez cette case pour activer le JavaScript du contenu. • [CSS] : cochez cette case pour activer le CSS du contenu. • [Retour ligne auto] : cochez cette case pour activer le retour ligne auto du contenu. • [Contrô Conto Ligne Caract] : cochez cette case pour activer le contrôle de délimitation du nombre de caractères par ligne dans le contenu. • [Rendu Rapide] : cochez cette case pour activer la fonction Rendu Rapide. • [Fenêtre instantanée] : cochez cette case pour permettre l'affichage de la fenêtre instantanée. • [Autorisation hors ligne] : cochez cette case pour permettre l'utilisation des contenus hors ligne. • [Lecture Auto Flash] : cochez cette case pour lire automatiquement un contenu Flash. • [Activer Affichage hors ligne] : cochez cette case pour activer la visualisation des contenus hors ligne. Cette commande est affichée lorsque l'[Autorisation hors ligne] est accordée par l'administrateur. [Réglage Sélection des couleurs] Déterminez une couleur pour l'élément sélectionné ([Vert], [Bleu], [Jaune], or [Orange]). Élément Description [Créer nouvelle fenêtre] Affiche le contenu de l'URL enregistrée comme page d'accueil dans une nouvelle fenêtre. [Ouvrir ds nlle fenêtre] Affiche la liste de liens dans une nouvelle fenêtre. [Fermer la fenêtre active] Ferme la fenêtre active. [Fermer les autres fenêtres] Ferme toutes les fenêtres. Cet élément ne peut pas être sélectionné s'il n'y a qu'une seule fenêtre d'ouverte. bizhub 652/552 4-17 4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web 4 4.6.4 [Réglages] L'onglet [Réglages] vous permet de vérifier et de réinitaliser les informations concernant le navigateur Web. L'administrateur de l'imprimante multifonction peut configurer les réglages opératoires et de sécurité du navigateur Web. Référence - Les éléments portant le signe * sont uniquement affichés pour le menu administrateur. - Les réglages suivants sont accessibles aux utilisateurs se servant du navigateur Web en se connectant à Mon Panneau. – [Réglage Démarrage] – Réglage de suppression des [Cookies] – Réglage de suppression des [Informations d'authentification] - Mon Panneau peut contenir jusqu'à 20 éléments de cookies et d'informations d'authentification par utilisateur. Élément Description [Réglage Démarrage]* Permet de spécifier la page à afficher au prochain démarrage du Navigateur Web en choisissant entre la page enregistrée comme page d'accueil ou la dernière page affichée en fin de session. [Sécurité]* Permet de configurer le paramètre SSL ou TLS, ou d'afficher un certificat racine ou un certificat CA. [Cookies]* Permet de configurer les réglages de réception et de suppression des cookies. Ce menu permet aussi de supprimer tous les cookies enregistrés sur l'imprimante multifonction. [Cache]* Permet de configurer les réglages d'utilisation et de suppression des caches. Ce menu permet aussi de supprimer tous les caches enregistrés sur l'imprimante multifonction. [Proxy]* Permet de configurer les réglages d'utilisation du serveur proxy. Enregistrez l'adresse et le port du serveur proxy, utilisez-le. Si l'authentification proxy est nécessaire, enregistrez l'ID et le code d'accès à utiliser dans l'authentification proxy. [Informations d'authentification]* Spécifiez le délai au bout duquel supprimer les informations d'authentification entrées dans les contenus. Ce menu permet aussi de supprimer toutes les informations d'authentification enregistrées sur l'imprimante multifonction. [Journal Accès]* Permet d'établir l'historique des accès de tous les utilisateurs. Vous pouvez vérifier par [ID], [Nom d'utilisateur], [URL] et par [Accès]. [Infos Navigateur Web] Affiche les informations concernant le Navigateur Web [Initialis.] Redémarrez le navigateur Web. 4 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4-18 bizhub 652/552 4.7 4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document Vous pouvez imprimer, afficher ou enregistrer un fichier document si le lien d'accès vers ce document figure dans le contenu affiché. - Les formats PDF et XPS sont pris en charge pour les fichiers documents. - Vous ne pouvez pas afficher un fichier XPS. Appuyez sur le lien du fichier document dans le contenu pour afficher le premier écran du fichier document. 4.7.1 Imprimer un fichier document Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran d'impression. Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. Le fichier document est téléchargé et imprimé. Élément Description [Papier] Sélectionnez le format du papier pour l'impression. [Recto/Recto-Verso] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso. [Réglages Tampon] En appuyant sur cette touche vous pouvez préciser si vous souhaitez imprimer la [date et l'heure] et les [numéros de page]. [Finition] Configurez les réglages d'assemblage, de groupage, d'agrafage, de perforation ou de pliage/reliure. bizhub 652/552 4-19 4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4 Référence - Si vous essayez d'imprimer un fichier document qui utilise une grande quantité de mémoire, une erreur de numérisation est susceptible de se produire et de désactiver l'impression. - Si le PDF téléchargé est crypté, il est enregistré dans la boîte utilisateur PDF crypté sans être imprimé. - La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction des options installées. – Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé. – Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le module de finition en option. – Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à cheval est installée sur l'unité de finition en option. 4 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4-20 bizhub 652/552 4.7 4.7.2 Afficher un fichier document Appuyez sur [Voir] pour afficher le fichier PDF de destination. La barre d'outils en haut de l'écran permet d'agrandir, réduire, imprimer ou enregistrer le fichier PDF. Touche Description Retour à la première page. Retour à la page précédente. Affiche la page suivante. Affiche la dernière page. Rotation de l'affichage de 90° dans le sens horaire. Augmente le taux de zoom. Réduit le taux de zoom. Affiche en fonction de la largeur de la zone d'affichage. Affiche la page entière. Sélection de la Boîte Utilisateur pour enregistrer le fichier document. Configure les réglages d'impression et imprime le fichier document. Affiche la fenêtre Splash (affichage momentané pendant l'activation du logiciel). Ferme l'écran. bizhub 652/552 4-21 4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4 4.7.3 Enregistrer un fichier document Appuyez sur [Enregistr.]. L'écran de sélection des boîtes est affiché. Sélectionnez la boîte utilisateur dans laquelle enregistrer le fichier, appuyez sur [OK], puis sur [Départ] ou Départ. Le fichier document est alors enregistré dans la boîte utilisateur. Référence - La boîte doit être enregistrée sur l'imprimante multifonction préalablement à l'enregistrement d'un fichier document. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. - Pendant l'impression d'un fichier document (en couleur) enregistré dans une boîte utilisateur à partir du navigateur Web, vous ne pouvez pas spécifier la commande [Zoom] ou [Combinaison]. 4 Envoyer un fichier document 4-22 bizhub 652/552 4.8 4.8 Envoyer un fichier document Si des fichiers documents sont partagés sur le serveur, vous pouvez envoyer un fichier document numérisé ou un fichier document contenu dans une boîte utilisateur vers le serveur à l'aide du navigateur Web. Cette section explique comment envoyer un fichier document en s'appuyant sur l'exemple du site de téléchargement. Exemple 4.8.1 Restrictions L'utilisation de cette fonction est soumise aux restrictions suivantes. - PDF, TIFF ou XPS correspond au type d'un fichier document pouvant être envoyé. Un document ne peut pas être divisé pour être envoyé. - Il n'est pas possible d'envoyer plusieurs fichiers documents simultanément. - L'utilisateur ne peut pas modifier manuellement le nom du fichier. - Si vous exécutez l'une des opérations suivantes après avoir sélectionné un fichier document à envoyer, la tâche est supprimée avec le fichier document sélectionné. – La fonction Réinit. Système Auto a démarré. – Le navigateur Web a été fermé. – Le site de téléchargement a été mis à jour à l'aide de la barre d'outils du navigateur Web. – Le navigateur Web a été redémarré. – L'utilisateur s'est déconnecté lors du processus de connexion. – L'interrupteur d'alimentation auxiliaire a été désactivé. – Initialis. a réinitialisé le panneau. 4.8.2 Envoi d'un fichier document numérisé La procédure suivante explique comment envoyer un fichier document numérisé. Référence - Cette procédure n'est pas disponible aux utilisateurs ne pouvant pas numériser de données. - Le fichier ne peut pas être défini au format JPEG pendant la numérisation d'un original à envoyer. 1 Affichez le site de téléchargement dans le navigateur Web de l'imprimante multifonction. 2 Appuyez sur ce bouton pour sélectionner le fichier document à envoyer. % Dans cet exemple, appuyez sur [Parcourir]. Élément Description [Parcourir] Appuyez sur ce bouton pour sélectionner le fichier document à envoyer. le "type" est défini sur "file" dans la balise HTML INPUT. [OK] Appuyez sur ce bouton pour envoyer un fichier document. le "type" est défini sur "submit" dans la balise HTML INPUT. bizhub 652/552 4-23 4.8 Envoyer un fichier document 4 3 Appuyez sur [Numérisation]. 4 Placez l'original à envoyer sur l'imprimante multifonction. 5 Configurez les paramètres de numérisation, puis appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ. % Si Epreuve est sélectionné, vous pouvez vérifier la finition. Une fois la numérisation terminée, le nom de fichier s'affiche dans la zone de texte. 6 Appuyez sur le bouton pour lancer l'envoi. % Dans cet exemple, appuyez sur [OK]. Envoyer un fichier document, puis démarrer. 4.8.3 Envoyer un fichier document vers une Boîte utilisateur La procédure suivante explique comment envoyer un fichier document récupéré à partir d'une Boîte utilisateur. Référence - Cette procédure n'est pas disponible aux utilisateurs n'ayant pas accès aux documents enregistrés. - Avant d'envoyer un fichier document dans une boîte utilisateur, créez une boîte utilisateur pour y enregistrer le fichier document. - Vous pouvez sélectionner uniquement la Boîte Utilisateur Public et la Boîte Utilisateur Privé. - Le fichier ne peut pas être défini sous le format JPEG pendant la sélection d'un fichier document à envoyer à partir d'une boîte utilisateur. Lorsque vous sélectionnez un fichier document JPEG enregistré dans une boîte utilisateur, le format de fichier passe en PDF. Si nécessaire, spécifiez le format de fichier approprié avant d'envoyer un fichier document. - Pendant l'envoi d'un fichier document enregistré dans une boîte utilisateur avec le paramètre Séparation Page activé, ce paramètre passe à Multi Page. 4 Envoyer un fichier document 4-24 bizhub 652/552 4.8 1 Affichez le site de téléchargement dans le navigateur Web de l'imprimante multifonction. 2 Appuyez sur ce bouton pour sélectionner le fichier document à envoyer. % Dans cet exemple, appuyez sur [Parcourir]. 3 Appuyez sur la touche [Boîte Utilis.]. 4 Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée, puis appuyez sur [Utiliser Doc.]. 5 Sélectionnez un fichier document à envoyer, puis appuyez sur [Réglages Fichier]. % Sélectionnez plusieurs fichiers documents, puis appuyez sur [Combinaison] ; vous pouvez ensuite les combiner en un fichier unique. L'ordre de combinaison peut être modifié si nécessaire. % Sélectionnez un fichier document, puis appuyez sur [Détails Document] pour vérifier la date et l'heure d'enregistrement du fichier document et prévisualiser l'image. 6 Configurez les paramètres du fichier, puis appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ. % Appuyez sur [Application] pour configurer le tampon ou le nombre de pages. Le nom de fichier apparaît dans la zone de texte. 7 Appuyez sur le bouton pour lancer l'envoi. % Dans cet exemple, appuyez sur [OK]. Envoyer un fichier document, puis démarrer. 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) bizhub 652/552 5-3 5.1 Utiliser PageScope Web Connection 5 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5.1 Utiliser PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques supporté par le serveur HTTP incorpore à la machine. Pour utiliser cet utilitaire, accédez directement à l'imprimante multifonction connectée au réseau à l'aide de Navigateur Web. Pour utiliser cet utilitaire à l'aide du Navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction, seule la fonction Boîte est disponible. Ce chapitre décrit la manière d'utiliser les documents de la boîte de l'imprimante multifonction sur le réseau en exploitant PageScope Web Connection au moyen du Navigateur Web installé sur l'imprimante. Référence - L'i-Option LK-101 v2 ou i-Option LK-103 v2 doit être enregistrée pour pouvoir utiliser cette fonction sur l'imprimante multifonction. - L'i-Option LK-101 v2 ou i-Option LK-103 v2 doit être enregistrée également dans la destination d'accès de l'imprimante multifonction. - Pour plus de détails sur l'utilisation du Navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction, voir page 4-3. - Pour utiliser PageScope Web Connection à partir d'un Navigateur Web installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser plusieurs fonctions de l'imprimante multifonction telles que les fonctions de vérification d'état, de modification de réglages et de paramétrage du réseau. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 5.1.1 Contrôle préalable Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur les écrans de PageScope Web Connection parce que d'anciennes versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez le cache. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet. Référence - La modification des réglages du cache nécessite l'autorité administrateur. 1 Appuyez sur [Menu] dans la barre d'outils du Navigateur Web. 2 Appuyez sur [Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur l'onglet [Réglages] et sélectionnez [Cache]. 5 Décochez la case [Utiliser cache] et appuyez ensuite sur [OK]. 5 Utiliser PageScope Web Connection 5-4 bizhub 652/552 5.1 5.1.2 Comment accéder à PageScope Web Connection Lancez le navigateur Web et spécifiez l'adresse IP de l'imprimante multifonction à atteindre. 1 Appuyez sur [Adresse] dans la barre d'outils du navigateur Web. 2 Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran. 3 Entrez l'adresse IP de l'imprimante multifonction à atteindre, et appuyez ensuite sur [OK]. 4 Appuyez sur [OK] ou [Ouvrir une nouvelle fenêtre]. L'écran PageScope Web Connection apparaît. Référence - Si vous avez dénié la réception de cookies dans les paramètres du navigateur Web, l'écran de PageScope Web Connection n'apparaît pas. Pour plus de détails sur la configuration des réglages cookies, voir page 4-17. - Si l'écran de saisie d'adresse est affiché, vous voyez l'URL de la page affichée. Pour supprimer l'URL actuellement affiché, affichez le clavier à l'écran et appuyez sur [Eff.]. Appuyez sur la touche C (effacer) du panneau de contrôle pour supprimer toutes les entrée URL. bizhub 652/552 5-5 5.2 Composition de l'écran 5 5.2 Composition de l'écran La conception de l'écran PageScope Web Connection est la suivante. N°. Nom Description 1 Logo KONICA MINOLTA Appuyez sur le logo pour accéder au site Web KONICA MINOLTA (http://konicaminolta.com/). 2 Logo PageScope Web Connection Appuyez sur le logo pour afficher les informations relatives à la version de PageScope Web Connection. 3 Nom utilisateur de connexion Affiche l'icône du mode actuel et le nom de l'utilisateur connecté (public, utilisateur ou compte enregistrés). 4 [Déconnexion] Appuyez sur cette touche pour vous déconnecter du mode en cours. 5 Affichage du contenu Affiche le contenu de PageScope Web Connection. 3 4 5 1 2 5 Connexion et déconnexion 5-6 bizhub 652/552 5.3 5.3 Connexion et déconnexion Si vous avez spécifié l'authentification utilisateur ou compte département sur l'imprimante multifonction, l'écran de connexion apparaît après l'affichage de PageScope Web Connection. Référence - Si vous n'avez pas spécifié l'authentification utilisateur ou compte département sur l'imprimante multifonction, l'écran qui apparaît indique que vous êtes connecté en tant qu'utilisateur public. - Lorsque vous utilisez PageScope Web Connection à l'aide du navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction, le mode administrateur n'est pas disponible. 5.3.1 Connexion Précisez si la connexion doit se faire comme utilisateur public ou utilisateur enregistré. Si vous avez précisé une authentification par serveur externe, sélectionnez un serveur externe d'identification. Entrez les informations requises et appuyez sur [Connexion]. Sélectionnez le cas échéant une langue d'affichage. Référence - Les boîtes utilisateur accessibles dépendent de l'utilisateur ou du compte département connecté. 5.3.2 Déconnexion Appuyez sur [Déconnexion] dans le coin supérieur droit de l'écran pour afficher un écran de confirmation de déconnexion. Appuyez sur [OK]. L'écran de connexion réapparaît. bizhub 652/552 5-7 5.4 Utiliser la fonction Boîte 5 5.4 Utiliser la fonction Boîte Si vous accédez à PageScope Web Connection par le navigateur Web de l'imprimante multifonction, les opérations suivantes sont disponibles dans le cadre de la fonction Boîte. - Exploitation des documents de la boîte utilisateur de l'imprimante multifonction en cours d'utilisation par une différente imprimante multifonction connectée au réseau. - Utilisation des types de boîte publique, privée ou de groupe. - Affichage, impression et suppression d'un document de la boîte utilisateur. 5.4.1 Connexion de boîte La connexion avec PageScope Web Connection affiche la liste des boîtes (publiques, privées et de groupes) enregistrées sur l'imprimante multifonction à laquelle on accède. [Connexion de boîte] Sélectionnez un nom de boîte ([Nom Bte Util.]) dans la liste de boîtes. Alternativement, vous pouvez saisir directement un numéro de boîte ([N° Bte Ut.]) et un mot de passe de boîte ([Mot de passe de boîte]), puis appuyez sur [OK]. Référence - Lorsque vous sélectionnez un nom de boîte ([Nom Bte Util.]) pour laquelle il est spécifié un mot de passe dans la [Liste des boîtes], l'écran de saisie du mot de passe apparaît. [Connexion de boîte] [Liste des boîtes] Élément Description [N° Bte Ut.] Entrez le numéro de la boîte à ouvrir. [Mot de passe de boîte] Si un mot de passe est assigné à la boîte concernée, entrez le mot de passe. Élément Description [Rechercher dans l'index] Change l'affichage de l'index selon les index sélectionnés lors de la création d'une boîte utilisateur. [Page (affichage par 50 boîtes)] Quand cette machine contient 50 boîtes utilisateur ou davantage, spécifiez la page désirée pour changer l'affichage. Liste des boîtes Affiche le [N° Bte Ut.], le [Nom Bte Util.], le [Type] et le l'[Heure enregistrée]. Une touche avec icône apparaît à côté de chaque boîte utilisateur pour laquelle un mot de passe a été spécifié. 5 Utiliser la fonction Boîte 5-8 bizhub 652/552 5.4 [Liste de fichiers] Sélectionnez une boîte dans [Connexion de boîte]. Les informations de base de la boîte s'affichent ainsi que la liste des documents enregistrés dans la boîte. Élément Description [Vue Vignettes] Permet d'afficher les vignettes des documents. Réglez sur [OFF (NON)] pour l'affichage de liste. [Spécifiez l'opération] Permet la sélection d'une opération. Pour plus de détails, voir page 5-9. [Modifier l'affichage] Appuyez sur cette touche pour afficher la case [Sélectionner] à côté de tous les documents pour lesquels l'opération sélectionnée peut être exécutée. [Sélectionner] Affiche une case à côté de tous les documents avec lesquels l'opération sélectionnée peut être exécutée. [Vignette] Affiche le document sous forme de vignette. [Nom Document] Affiche le nom du document. [Nombre d'originaux] Affiche le nombre d'originaux d'un document. [Modif. nom] Appuyez sur cette touche pour modifier le nom du document. bizhub 652/552 5-9 5.4 Utiliser la fonction Boîte 5 5.4.2 Opérations sur le document Le document sélectionné peut être imprimé ou supprimé. Imprimer un document 1 Sélectionnez [Impression] dans [Spécifiez l'opération] et appuyez sur [Modifier l'affichage]. Une case à cocher apparaît en regard de tous les documents imprimables. 2 Cochez la case du document à imprimer et appuyez ensuite sur [Réglage impression]. 5 Utiliser la fonction Boîte 5-10 bizhub 652/552 5.4 3 Configurez les réglages nécessaires et appuyez sur [OK]. % Dans la [Plage de pages], sélectionnez s'il faut imprimer la totalité des pages du document sélectionné, ou bien spécifier les pages à imprimer. % Dans [Changer l'ordre], vous pouvez changer l'ordre d'impression en cas d'impression de plusieurs documents. 4 Appuyez sur [Ouvrir Fichier]. 5 Appuyez sur [Impression]. % Appuyez sur [Voir] pour afficher un fichier PDF. Pour imprimer le fichier PDF affiché, appuyez sur . 6 Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. Référence - Si la [Version Fonction] de l'imprimante multifonction de destination n'est ni la [Version 3] ni la [Version 4], appuyez sur [Ouvrir Fichier] dans l'étape 4 pour afficher le fichier PDF sur le panneau. Pour imprimer le fichier PDF affiché, appuyez sur . Pour vérifier la version actuelle de l'imprimante multifonction, sélectionnez [Info sur le périphérique] dans [Utilitaires]. bizhub 652/552 5-11 5.4 Utiliser la fonction Boîte 5 Supprimer un document 1 Sélectionnez [Supprimer] dans [Spécifiez l'opération] et appuyez sur [Modifier l'affichage]. Une case à cocher apparaît à côté des documents qui peuvent être supprimés. 2 Cochez la case du document à supprimer, et appuyez ensuite sur [Supprimer]. % Cochez la case [Cocher/Décocher (s'applique à tous les documents)] pour sélectionner tous les documents. 5 Utiliser la fonction Boîte 5-12 bizhub 652/552 5.4 3 Cochez le nom du document à supprimer et appuyez sur [OK]. Le document est supprimé. 6 Image Panel bizhub 652/552 6-3 6.1 Présentation 6 6 Image Panel 6.1 Présentation Image Panel est une nouvelle interface intuitive et facile à comprendre du panneau. Référence - L'i-Option LK-101 v2 ou i-Option LK-103 v2 doit être enregistrée pour pouvoir utiliser cette fonction sur l'imprimante multifonction. - L'utilisation d'Image Panel est impossible si [Identification Utilisateur/Suivi Compte] ö [Réglages Numériser vers Dossier Autorisé] est réglé sur [Limiter] dans [Réglages Administrateur]. Fonctions Image Panel divise le processus d'opération en trois séquences, à savoir la "lecture d'un document", la "modification d'un document" et la "spécification d'un destinataire", qui peuvent être exécutées sur un seul écran. Ceci permet d'appréhender facilement à la fois le processus dans son ensemble et l'opération en cours. Image Panel se concentre sur l'opérabilité. Pour cette raison, les fonctions disponibles dans Image Panel sont limitées en comparaison avec le panneau conventionnel. Lorsque les fonctions Mon Panneau et Mon adresse sont disponibles, elles permettent de personnaliser l'écran Image Panel en un écran spécifique à l'utilisateur. dPour info Pour plus de détails sur la fonction Mon Panneau, voir page 9-3. Pour plus de détails sur la fonction Mon adresse, voir page 10-3. 6 Afficher Image Panel 6-4 bizhub 652/552 6.2 6.2 Afficher Image Panel Dans le [Menu Application], appuyez sur [Image Panel] pour afficher le premier écran Image Panel. dPour info Pour plus de détails sur le [Menu Application], voir page 3-4. bizhub 652/552 6-5 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 6.3 Utilisation d'Image Panel 6.3.1 Composition de l'écran L'écran Image Panel se compose des éléments suivants. N°. Nom Description 1 Zone Informations de connexion Affiche le nom et l'icône de l'utilisateur actuellement connecté. 2 Zone de lecture des données Permet de numériser un document, de récupérer un document d'une boîte utilisateur ou d'une mémoire externe et d'envoyer des données depuis un téléphone cellulaire ou un PDA. 3 Zone Desktop Les documents lus dans la zone de lecture des données sont affichés en vue Vignettes ou en vue Liste. 4 Echange Affichage Liste/Vue Vignettes Permet de modifier l'affichage de la zone bureau en basculant entre Liste et Vignettes. 5 Zone des messages Affiche un message auxiliaire tel que les instructions d'utilisation. 6 Zone d'état Affiche la date et l'heure actuelle. En cas d'alerte, une icône d'alerte apparaît. 7 Zone Outil d'édition Modifie la page, combine et modifie les paramètres du document après numérisation. 8 Echange Magasin Envoi/Affichage Outil d'édition Permet d'interchanger l'affichage Magasin Envoi et Outil d'édition. Pour plus de détails sur le magasin envoi, voir page 6-18. 9 Zone Destinataire Document Spécifiez une destination du document lu dans [Impression] ou [Liste destination]. 1 3 4 5 6 9 8 7 2 6 Utilisation d'Image Panel 6-6 bizhub 652/552 6.3 6.3.2 Opérations générales Cette section décrit le processus des opérations depuis la lecture du document jusqu'au traitement d'envoi en présentant les séquences d'Image Panel en commençant par la "lecture d'un document", puis la "modification d'un document" et enfin la "spécification d'un destinataire". Référence - Vous pouvez spécifier un destinataire avant de lire le document. La zone Lecture des données permet de numériser ou de récupérer un document. • Pour numériser un document, placez-le et appuyez sur [Numéris.]. Configurez les paramètres de numérisation souhaités et lancez la lecture du document. Pour plus de détails, voir page 6-8. • Pour accéder à un document enregistré dans une boîte utilisateur, sélectionnez la boîte utilisateur dans [Liste Source Document] et sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer. Pour plus de détails, voir page 6-9. • Pour accéder à un document enregistré dans une mémoire externe, sélectionnez [Mémoire externe] dans [Liste Source Document] et sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer. Pour plus de détails, voir page 6-10. • Pour utiliser des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, sélectionnez [Mobile] dans [Liste Source Document]. Pour plus de détails, voir page 6-11. Sélectionnez [Numéris.] Sélectionnnez [Liste Source Document]. Dans la zone Outil d'édition, modifiez le document numérisé. Pour plus de détails, voir page 6-12. Dans la zone Destinataire Document, sélectionnez le destinataire du document numérisé. • Pour imprimer, appuyez sur [Impression]. Pour plus de détails, voir page 6-16. • Pour envoyer le document, sélectionnez un destinataire dans [Liste Destinat.]. Pour plus de détails, voir page 6-17. • Pour enregistrer des données dans une mémoire externe, appuyez sur [Mémoire externe] sur l'écran Liste destination. Pour plus de détails, voir page 6-17. bizhub 652/552 6-7 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 Sélectionnez [Impression]. Sélectionnez [Liste Destinat.] Si vous spécifiez une adresse, le magasin d'envoi apparaît. Pour plus d'informations,voir page 6-18. Appuyez sur Départ pour envoyer le document. • Pour envoyer les données depuis un téléphone cellulaire ou un PDA, appuyez sur Départ pour afficher un code PIN. Entrez le code PIN dans le téléphone cellulaire ou le PDA pour envoyer les données à l'imprimante multifonction. Les données sont envoyées à la destination spécifiée. Pour plus de détails, voir page 6-20. 6 Utilisation d'Image Panel 6-8 bizhub 652/552 6.3 6.3.3 Lecture d'un document Permet de numériser un document, de récupérer un document d'une boîte utilisateur ou d'une mémoire externe et d'envoyer des données depuis un téléphone cellulaire ou un PDA. Numérisation d'un document Appuyez sur [Numéris.] pour afficher l'écran des paramètres de numérisation. Configurez les paramètres de numérisation et appuyez sur [Numéris.]. Référence - Vous ne pouvez numériser qu'un seul document à la fois. Élément Description [Type original] Sélectionnez la qualité d'image dans [Texte], [Texte/Photo], [Photo], [Original Tramé] et [Papier copié] en fonction du contenu de l'original à numériser. [Recto/Recto-Verso] Permet de spécifier un original recto ou recto-verso. [Définition] Permet de sélectionner une résolution de numérisation entre [200 e 100 dpi (Standard)], [200 e 200 dpi (Fin)], [300 e 300 dpi], [400 e 400 dpi (Super Fin)] et [600 e 600 dpi (Ultra Fin)]. [Type Fichier] Sélection du format du fichier d'envoi des données entre [PDF], [PDF compact], [TIFF], [JPEG], [XPS] et [XPS compact]. Permet d'enregistrer la totalité des pages numérisées en un seul fichier ou de le diviser en plusieurs fichiers. Vous ne pouvez pas sélectionner [Multi Page] en sélectionnant [JPEG] comme type de fichier. Pour envoyer des fichiers divisés en pièces jointes d'E-mails, spécifiez [Méthode Pièce jointe à E-mail]. Sélectionnez [Envoi de tous les fichiers en un (1) E-mail] pour joindre tous les fichiers divisés à un seul message E-mail. Sélectionnez [Un (1) fichier par E-Mail] pour envoyer un message E-mail pour chaque fichier séparé. La sélection de [PDF compact] comme type de fichier permet de spécifier [Contour PDF]. Si l'i-Option LK-102-103 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier [Cryptage] et [Propriétés Document PDF]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 7-3. Si l'i-Option LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier [PDF adressable]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 8-3. [Contraste] Réglez la densité de numérisation. [Couleur] Sélection de la couleur de numérisation entre [Couleur Auto], [Couleurs], [Échelle de gris] et [Noir]. [Nom Document] Spécifiez le nom du document. [Numér. Séparée] Appuyez sur cette touche pour diviser la numérisation du document en plusieurs fois. Utile dans les cas suivants. • Lorsque le nombre de pages du document dépasse la capacité du chargeur ADF • En cas d'utilisation de la vitre d'exposition • En cas d'originaux mixtes recto et recto-verso bizhub 652/552 6-9 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 Récupération dans Boîte Utilisateur Sélectionnez une boîte utilisateur dans [Liste Source Document] pour afficher l'écran Utiliser document. Sélectionnez le document à récupérer et appuyez ensuite sur [OK]. Référence - Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte sélectionnée, l'écran de saisie du mot de passe apparaît. Entrez le mot de passe. - Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule boîte. - Vous pouvez récupérer jusqu'à 10 documents à la fois. - Si vous spécifiez une boîte utilisateur comme destination, vous ne pouvez pas récupérer plus d'un document. - Si [Impression] est spécifié comme destination et que les paramètres d'impression sont modifiés, vous ne pouvez pas récupérer plus d'un document. - Vous ne pouvez pas spécifier comme destination la boîte utilisateur dans laquelle vous avez récupéré le document. Élément Description [Modif. nom] Appuyez sur cette touche pour modifier le nom du document sélectionné. [Détails Document] Appuyez sur ce bouton pour vérifier les informations détaillées ou afficher l'aperçu du document sélectionné. 6 Utilisation d'Image Panel 6-10 bizhub 652/552 6.3 Récupérer un document d'une mémoire externe Sélectionnez [Mémoire externe] dans [Liste Source Document] pour afficher la liste des documents enregistrés dans la mémoire externe. Sélectionnez le document à récupérer et appuyez ensuite sur [OK]. Référence - Pour récupérer un document d'une mémoire externe, vous devez configuer les réglages suivants sur l'imprimante multifonction en fonction du propos du document à utiliser. – Pour imprimer un document récupéré, dans [Réglages Administrateur] ö [Réglage Système] ö [Réglages Boîte] ö [Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Imprimer Document] sur [ON (OUI)]. Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur] ö [Identification Utilisateur/ Suivi Compte] ö [Système d'Authentification] ö [Enregistrement Utilisateur], réglez [Autoriser fonction] ö [Impression] sur [Permis] pour chaque utilisateur. – Pour enregistrer un document récupéré dans une boîte utilisateur, dans [Réglages Administrateur] ö [Réglage Système] ö [Réglages Boîte] ö [Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Numérisation Document Mémoire externe] sur [ON (OUI)]. Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur] ö [Identification Utilisateur/ Suivi Compte] ö [Système d'Authentification] ö [Enregistrement Utilisateur], réglez [Autoriser Fonction] ö [Numérisation Document Mémoire externe] sur [Permis] pour chaque utilisateur. - Les formats de fichiers disponibles pour l'impression sont PDF, JPEG, TIFF et XPS. - Il est possible de récupérer jusqu'à 200 documents provenant d'une mémoire externe. - Pour ouvrir un dossier, sélectionnez-le et cliquez sur [Ouvrir]. - La spécification simultanée d'un document JPEG et d'un autre format est impossible. - Vous ne pouvez pas lire un document récupéré d'une mémoire externe à l'aide de [Numéris.] ou [Liste Source Document]. - Vous pouvez seulement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination d'un document récupéré d'une mémoire externe. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une seule boîte utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur, vous devez créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable. - Si vous choisissez une destination autre qu'une boîte utilisateur, vous ne pouvez pas sélectionner [Mémoire externe]. bizhub 652/552 6-11 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 Utilisation des données archivées dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique Sélectionnez [Mobile] dans [Liste Source Document]. Après sélection de [Mobile/PDA] et pression de la touche [OK], l'icône téléphone cellulaire s'affiche dans la zone du bureau. Référence - Pour connecter l'imprimante multifonction à un téléphone cellulaire ou à un PDA, installez l'option Kit d'interface locale EK-605 sur l'imprimante multifonction. Configurez également les réglages suivants sur l'imprimante multifonction. – Définissez [Réglages Administrateur] ö [Réglage Réseau] ö [Réglage Bluetooth] sur [Activer]. Définissez également [Réglages Administrateur] ö [Connexion Système] ö [Réglage Mobile/PDA] sur [Permis]. – Pour effectuer une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur] ö [Identification Utilisateur/ Suivi Compte] ö [Système d'Authentification] ö [Enregistrement Utilisateur], réglez [Autoriser Fonction] ö [Mobile/PDA] sur [Permis] pour chaque utilisateur. - Si vous sélectionnez [Mobile/PDA], vous ne pouvez pas lire un document à l'aide de [Numéris.] ou [Liste Source Document]. - Vous pouvez uniquement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination pour envoyer des données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une seule boîte utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur, vous devez créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable. - Si vous choisissez une destination autre que [Impression] ou une boîte utilisateur, vous ne pouvez pas sélectionner [Mobile]. - Cette machine est compatible avec RepliGo version 2.1.0.8. - Pour imprimer un fichier XHTML, vous devez configurer les réglages suivants sur l'imprimante au préalable, dans la mesure où un fichier de liaison est récupéré à l'aide de la fonction client WebDAV. – Définissez [Réglages Administrateur] ö [Réglage Réseau] ö [Paramètres WebDAV] ö [Paramètres Client WebDAV] sur [ON (OUI)]. – Pour établir la connexion via un serveur mandataire, enregistrez un serveur proxy dans [Adresse du serveur proxy] des [Réglages Client WebDAV]. Réglez aussi [Régl.Utilisateur] ö [Réglage Mobile/PDA] ö [Utilisation Serveur Proxy] sur [Oui]. – Dans [Régl.Utilisateur] ö [Réglage Mobile/PDA] ö [Notif. Erreur Lien Fichier], spécifiez l'opération que la machine doit exécuter si elle ne peut pas récupérer le fichier lié. Élément Caractéristiques Protocole de communication Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Profil de support OPP/BPP/SPP Type de fichier de support PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo Fichier XHTML de support Code de caractère : UTF-8, Shift-JIS, ISO-8859 Extension du fichier de liaison : JPEG, JPG, PNG 6 Utilisation d'Image Panel 6-12 bizhub 652/552 6.3 dPour info Pour plus d'informations sur la manière d'envoyer des données depuis un téléphone cellulaire ou d'un PDA, voir page 6-20. La fonction permettant la connexion de l'imprimante multifonction à un téléphone cellulaire ou à un PDA est disponible même si le kit de licence n'est pas enregistré. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] et au [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 6.3.4 Editer le document Editer le document en lecture. Référence - Lorsque vous utilisez des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, vous ne pouvez pas vérifier l'image d'aperçu ni modifier les données. [Aperçu] Appuyez sur ce bouton pour vérifier les informations détaillées ou afficher l'aperçu du document sélectionné. Référence - La fonction [Aperçu] n'est pas disponible dans le cas de documents récupérés d'une mémoire externe. - Dans le cas de combinaison de documents, la fonction d'aperçu est disponible uniquement pour le premier document. bizhub 652/552 6-13 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 [Document/Page] - [Modifier document] Editer les pages d'un document sélectionné. Vous avez la possibilité de pivoter les pages numérisées dans le mauvais sens ou de supprimer les pages inutiles. Vous pouvez modifier l'ordre des pages d'un document composé de plusieurs pages. Vous pouvez également faire un aperçu des pages pour vérifier leur contenu. Référence - La fonction Éditer Page n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents. - La fonction Éditer Page n'est pas disponible en cas de combinaison de documents. Élément Description [Pg Impaire] Appuyez sur cette touche pour sélectionner les pages impaires. [Page paire] Appuyez sur cette touche pour sélectionner les pages paires. [Aperçu/Déf. Plage] Appuyez sur cette touche pour faire visualiser les pages. [Suppr. page] Appuyez sur cette touche pour supprimer la page sélectionnée. [Pivoter Page] Appuyez sur cette touche pour pivoter la page sélectionnée. Les angles de rotation autorisée sont 90° à gauche, 90° à droite et 180°. [Déplacer Page] Appuyez sur ce bouton pour modifier l'ordre de pagination en déplaçant la page sélectionnée. Vous pouvez sélectionner la position désirée en déplaçant la vignette de la page correspondante à l'endroit voulu. 6 Utilisation d'Image Panel 6-14 bizhub 652/552 6.3 [Document/Page] - [Combiner Documents] Cette fonction permet de combiner plusieurs documents sélectionnés. Vous pouvez utiliser la touche [Déplacer] pour modifier l'ordre de combinaison. Référence - Vous pouvez uniquement sélectionner [Impression] ou [Liste Destinat.] comme destination d'un document combiné. - Vous pouvez combiner un maximum de 10 documents à la fois. - Vous ne pouvez combiner un document numérisé à un document récupéré d'une boîte utilisateur. bizhub 652/552 6-15 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 [Document/Page] - [Réglages Document] Permet de configurer les réglages pour l'envoi du document sélectionné. Vous pouvez modifier la résolution du document, le type de fichier et ajuster les couleurs. Référence - La fonction Réglages Document n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents. - Si vous avez sélectionné un document provenant d'une mémoire externe, la fonction Réglages Document n'est pas disponible. [Retour à Dest. Numér.] Appuyez sur [Retour à Dest. Numér.] pour restaurer la localisation source du document sélectionné. - Le document numérisé est supprimé de l'imprimante multifonction. - Le document provenant d'une boîte retourne dans la boîte source. Élément Description [Définition] Permet de sélectionner une résolution de numérisation entre [Réglages pendant l'enregistrement], [200 e 100 dpi (Par défaut)], [200 e 200 dpi (Fin)], [300 e 300 dpi], [400 e 400 dpi (Super fin)] et [600 e 600 dpi (Ultra Fin)]. [Type Fichier] Sélection du format du fichier d'envoi des données entre [PDF], [PDF compact], [TIFF], [JPEG], [XPS] et [XPS compact]. Permet d'enregistrer la totalité des pages numérisées en un seul fichier ou de le diviser en plusieurs fichiers. Vous ne pouvez pas sélectionner [Multi Page] en sélectionnant [JPEG] comme type de fichier. Pour envoyer des fichiers divisés en pièces jointes d'E-mails, spécifiez [Méthode Pièce jointe à E-mail]. Sélectionnez [Envoi de tous les fichiers en un (1) E-mail] pour joindre tous les fichiers divisés à un seul message E-mail. Sélectionnez [Un (1) fichier par E-Mail] pour envoyer un message E-mail pour chaque fichier séparé. La sélection de [PDF compact] comme type de fichier permet de spécifier [Contour PDF]. Si l'i-Option LK-102-103 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier [Cryptage] et [Propriétés Document PDF]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 7-3. Si l'i-Option LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier [PDF adressable]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 8-3. [Couleur] Sélection des couleurs de numérisation entre [Utiliser réglage couleur existant], [Couleur], [Échelle de gris] et [Noir]. 6 Utilisation d'Image Panel 6-16 bizhub 652/552 6.3 6.3.5 Spécifier une destination Spécifie le destinataire du document en lecture. Impression Appuyez sur [Impression] pour imprimer des données directement de l'imprimante multifonction. Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [OK]. Référence - La fonction Réglage impression n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents. - [Combinaison] et [Zoom] ne sont pas compatibles avec l'impression de documents combinés. - Lorsque vous imprimez un document à mot de passe intégré à l'aide de la fonction Copie via mot de passe, vous ne pouvez pas spécifier [Combinaison] ni [Zoom]. Pour plus d'informations sur la fonction Copie via mot de passe, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. - Si vous imprimez un document récupéré d'une mémoire externe, les options [Combinaison] et [Zoom] ne sont pas disponibles. - L'option [Recto-Verso] n'est pas disponible à l'impression d'un document au format JPEG, XPS ou XPS Compact XPS provenant d'une mémoire externe. Les paramètres Agrafage et Perforation sont également inaccessibles dans les réglages de [Finition]. - Lorsque vous imprimez des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, seuls les réglages d'impression vous sont accessibles. Pour changer les réglages d'impression, sélectionnez [Régl.Utilisateur] ö [Réglage Mobile/PDA] ö [Impression]. Référence - La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction de l'option installée. – Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé. – Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le module de finition en option. - [Impression continue] s'affiche lorsque vous combinez plusieurs documents avec l'outil d'édition et que vous sélectionnez [Impression] comme destination. Élément Description [Copies] Spécifiez le nombre de copies à imprimer à l'aide du pavé numérique. [Impression] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso. [Finition] Appuyez sur cette touche pour configurer les réglages Assemblé, Groupe, Agrafage ou Perforation. [Combinaison] Appuyez sur cette touche pour spécifier la combinaison de pages. Il est possible d'imprimer plusieurs pages d'un document sur une seule page. [Zoom] Appuyez sur cette touche pour spécifier le taux de zoom du document. [Impression continue] Cette fonction est disponible à l'impression de documents combinés en mode recto-verso. Les documents combinés sont imprimés en continu. En cas d'impression en mode recto-verso, précisez si vous souhaitez démarrer l'impression du document suivant au verso ou au recto d'une nouvelle page lorsque la dernière page du document en cours d'impression figure au recto. bizhub 652/552 6-17 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 Spécifier des destinations Dans [Liste Destinat.], sélectionnez une adresse à laquelle vous souhaitez envoyer un document. Appuyez sur l'onglet [Recher simple] pour vous reporter aux destinations en numérotation abrégée enregistrées dans l'unité principale. Appuyez sur l'onglet [Groupe] pour vous reporter à la liste des groupes enregistrés dans l'unité principale. Référence - En cas de lecture de plusieurs documents, la fonction Boîte n'est pas disponible. - Si la fonction Mon adresse est disponible, vous pouvez visualiser votre carnet d'adresses en appuyant sur [Mon adresse]. Pour plus de détails sur la fonction Mon adresse, voir page 10-3. - Si vous avez spécifié une adresse, vous pouvez vérifier le magasin d'envoi en appuyant sur [Vérifier Réglage Bac Adresse/Adresse distante]. - Les adresses E-mail pour lesquelles un certificat est enregistré, sont affichées avec une touche à icône. - Vous pouvez uniquement spécifier des boîtes utilisateur comme destination de carnet d'adresse d'un document récupéré d'une mémoire externe ou d'un document enregistré sur un téléphone cellulaire ou sur un PDA. Enregistrer un document dans une mémoire externe Sélectionnez [Mémoire externe] dans [Liste Destinat.] et appuyez sur [OK]. Référence - Pour enregistrer des données dans une mémoire externe, dans [Réglages Administrateur] ö [Réglage Système] ö [Réglages Boîte] ö [Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Enregistrer document] sur [ON (OUI)]. Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur] ö [Identification Utilisateur/ Suivi Compte] ö [Système d'Authentification] ö [Enregistrement Utilisateur], réglez [Autoriser Fonction] ö [Enregistrer dans Mémoire externe] sur [Permis] pour chaque utilisateur. - Si vous choisissez [Impression] ou un destinataire comme destination, vous ne pouvez pas sélectionner [Mémoire externe]. 6 Utilisation d'Image Panel 6-18 bizhub 652/552 6.3 6.3.6 Vérifier le magasin d'envoi Magasin Envoi Si vous spécifiez une adresse, le magasin d'envoi apparaît. Le magasin d'envoi affiche l'icône de la destination spécifiée. N°. Nom Description 1 Icône Paramètre Destination Appuyez sur l'icône Vérifier Adresse pour afficher l'écran Vérifier Destinataire où vous pouvez vérifier la liste des destinations spécifiées. 2 Icône Destination Affiche les icônes des destinations. Appuyez sur l'icône de la destination désirée pour afficher l'écran Vérifier Envoi dans lequel vous pouvez vérifier les informations détaillées de la destination. 1 2 bizhub 652/552 6-19 6.3 Utilisation d'Image Panel 6 [Vérifier Mag. EMI] Appuyez sur l'icône du magasin d'envoi pour afficher l'écran Vérifier Destinataire où vous pouvez vérifier la liste des destinations spécifiées. Si la destination spécifiée est une adresse E-mail, vous pouvez spécifier les réglages de cryptage E-mail et d'insertion de signature numérique. Référence - Pour crypter un message E-mail et joindre une signature numérique à l'aide de S/MIME, réglez [Réglages Administrateur] ö [Réglage Réseau] ö [Réglages E-Mail] ö [Réglages Communication S/MIME] sur [ON (OUI)]. - Un certificat doit être enregistré dans l'adresse E-mail pour pouvoir crypter un E-mail. - Pour ajouter une signature numérique à un message E-mail, le certificat de périphérique doit être enregistré sur cette machine. Réglez aussi [Réglages Administrateur] ö [Réglage Réseau] ö [Réglages E-Mail] ö [Réglages Communication S/MIME] ö [Signature numérique] sur [Toujours signer] ou [Sélect. à l'envoi]. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. Élément Description [Réglages Adresse Distante] Appuyez sur ce bouton pour configurer les réglages de cryptage selon le protocole S/MIME et de la signature numérique. Ce réglage est disponible si vous sélectionnez [ON (Oui)] pour [Réglages Communication S/MIME] des [Réglages Administrateur] et si vous sélectionnez E-mail. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations détaillées de l'adresse. [Eff.] Appuyez sur cette touche pour supprimer l'adresse sélectionnée. 6 Utilisation d'Image Panel 6-20 bizhub 652/552 6.3 6.3.7 Envoi de données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA La sélection d'une destination et la pression de la touche Départ affichent le code PIN sur le panneau de contrôle. Spécifiez les données que vous voulez utiliser et l'imprimante multifonction où envoyer les données du téléphone cellulaire ou du PDA. Entrez ensuite le code PIN pour envoyer les données sur l'imprimante multifonction. Référence - Vous pouvez uniquement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination pour envoyer des données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une seule boîte utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur, vous devez créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable. – Pour plus d'information sur la manière de créer une boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. – Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une destination dans le carnet d'adresses, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. - À propos du fonctionnement d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA, reportez-vous au manuel d'utilisation du téléphone ou du PDA correspondant. - La vitesse de communication peut être réduite ou la communication peut être interrompue par des obstacles, la qualité des signaux, un champ magnétique ou l'électricité statique. - Les documents et les données d'image peuvent ne pas être envoyés correctement en fonction du réglage de sécurité du téléphone cellulaire ou du PDA. bizhub 652/552 6-21 6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses 6 6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses Le navigateur Web de votre ordinateur vous permet d'accéder à PageScope Web Connection pour ajouter des données photo à des destinations enregistrées en numérotation abrégée. Les données photographiques enregistrées sont appliquées à la [Liste Destinat.] d'Image Panel. dPour info Pour plus d'informations sur PageScope Web Connection, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 6.4.1 Spécifications relatives aux données photo Les spécifications nécessaires à l'enregistrement des données photo sont indiquées ci-dessous. Référence - Pendant le processus d'enregistrement des données photo, celles-ci ne sont pas agrandies ni réduites. Élément Caractéristiques Type Fichier Format BMP, couleur 24-bit, non compressé Format image 48 e 48 pixels Taille des données 6966 octets 6 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses 6-22 bizhub 652/552 6.4 6.4.2 Enregistrer des données photo Enregistrer des données photo en utilisant PageScope Web Connection à partir du navigateur Web de votre ordinateur. Référence - Pour ajouter des données photo au carnet d'adresses, vous devez enregistrer à l'avance des destinations en numérotation abrégée. - Lorsque la fonction Mon adresse est disponible, vous pouvez ajouter des données photo aux destinations en numérotation abrégée dans Mon Carnet Adresses. - Vous devez être connecté en tant qu'utilisateur enregistré pour pouvoir ajouter des données photo dans Mon Carnet Adresses. 1 Connectez-vous en mode utilisateur ou en mode administrateur. 2 Sélectionnez [Enr. Dest.]. 3 Sélectionnez [Photo/Icône.] 4 Sélectionnez la destination en numérotation abrégée à laquelle vous souhaitez ajouter des données photo, puis cliquez sur [Editer]. % Lorsque les données photo sont enregistrées, [Photo/Icône] est affiche dans [Photo]. bizhub 652/552 6-23 6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses 6 5 Sélectionnez [Enregistrer photo]. 6 Cliquez sur [Browse] et spécifiez le dossier où sont enregistrées les données photo que vous souhaitez ajouter. 7 Appuyez sur [OK]. Les données photo sont ajoutées à la destination en numérotation abrégée. 6 Personnaliser Image Panel 6-24 bizhub 652/552 6.5 6.5 Personnaliser Image Panel Lorsque les fonctions Mon Panneau et Mon adresse sont disponibles, elles permettent de personnaliser l'écran Image Panel en un écran spécifique à l'utilisateur. Pour personnaliser l'écran Image Panel, les conditions requises sont les suivantes. - Les fonctions Mon Panneau et Mon adresse sont disponibles sur l'imprimante multifonction. - Connectez-vous en tant qu'utilisateur enregistré dans l'authentification utilisateur. dPour info Pour plus de détails sur la fonction Mon Panneau, voir page 9-3. Pour plus de détails sur la fonction Mon adresse, voir page 10-3. 6.5.1 Personnaliser la zone de lecture des données Des icônes de raccourci peuvent être enregistrées dans la zone de lecture des données pour les boîtes fréquemment utilisées. 1 Dans [Source Données], appuyez sur [Liste Source Document]. 2 Appuyez sur [Personnal. Écran De base]. 3 Sélectionnez la boîte utilisateur que vous voulez enregistrer dans l'écran de base et sélectionnez l'emplacement dans la zone de lecture des données. % Si vous avez sélectionné un emplacement déjà enregistré dans l'écran de base, les données sont écrasées. % Vous ne pouvez pas enregistrer une boîte utilisateur déjà enregistrée dans l'écran de base à un autre endroit de l'écran. bizhub 652/552 6-25 6.5 Personnaliser Image Panel 6 4 Appuyez sur [OK]. Une icône de raccourci est enregistrée. 6.5.2 Personnaliser la zone Destinataire Document Des icônes de raccourci peuvent être enregistrées dans la zone Destinataire Document pour les destinations fréquemment utilisées. 1 Appuyez sur [Liste Destinat.] dans la zone [Destin. Données]. 2 Appuyez sur [Personnal. Écran De base]. 3 Sélectionnez la destination que vous souhaitez enregistrer dans l'écran de base et sélectionnez l'emplacement dans la zone de destination des documents. % Si vous avez sélectionné un emplacement déjà enregistré dans l'écran de base, les données sont écrasées. % Vous ne pouvez pas enregistrer une destination déjà enregistrée dans l'écran de base à un autre endroit de l'écran. 6 Personnaliser Image Panel 6-26 bizhub 652/552 6.5 4 Appuyez sur [OK]. Une icône de raccourci est enregistrée. 6.5.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée 1 Appuyez sur [Personnal. Écran De base]. 2 Sélectionnez l'icône que vous voulez supprimer. 3 Appuyez sur [Supprimer]. 4 Appuyez sur [OK]. L'icône de raccourci est supprimée. 7 Fonctions de traitement PDF bizhub 652/552 7-3 7.1 Présentation 7 7 Fonctions de traitement PDF 7.1 Présentation La fonction de traitement PDF vous permet de spécifier le niveau de sécurité pour la distribution de documents numérisés et enregistrés dans une boîte utilisateur, comme le cryptage du document ou l'ajout de signature numérique s'il y a lieu. Référence - Cette fonction peut être utilisée sur l'imprimante multifonction si l'Option internet LK-102 ou LK-103 v2 est enregistrée. Opérations disponibles avec la fonction Traitement PDF La fonction de traitement PDF vous permet d'effectuer les opérations suivantes. - Configuration des réglages des propriétés du document pour sa distribution avec la fonction de numérisation ou boîte (p. 7-4). - Cryptage d'un document PDF à l'aide d'un mot de passe ou d'un ID numérique (touche Public) lors de sa distribution avec la fonction de numérisation ou boîte (p. 7-5). - Ajout d'une signature numérique lors d'une distribution sous forme de document PDF crypté (p. 7-5). - Un document PDF crypté par AES peut être imprimé en mode d'impression directe (p. 7-9). dPour info Pour plus de détails sur la fonction de numérisation, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Pour plus de détails sur les fonctions de boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 7 Propriétés des documents PDF 7-4 bizhub 652/552 7.2 7.2 Propriétés des documents PDF La sélection du type de fichier [PDF] ou [PDF compact] pour la distribution de documents numérisés ou enregistrés dans une boîte vous permet de configurer les paramètres des propriétés de documents PDF. Référence - Lors de l'enregistrement d'un document dans la boîte utilisateur par la commande [Enregistrer document] de la fonction Boîte, vous ne pouvez pas configurer les paramètres des propriétés de documents PDF. - Lorsque vous envoyez un document de boîte au format PDF dans un autre périphérique à l'aide de PageScope Web Connection, vous pouvez configurer les paramètres des propriétés de documents PDF. Élément Description [Titre] Si vous sélectionnez [Non] pour [Appliq. Nom fichier], spécifiez le titre du document PDF (jusqu'à 64 caractères). [Appliq. Nom fichier] Permet d'appliquer le nom de fichier comme nom du document PDF. [Auteur] Entrée de l'auteur du document PDF (64 caractères maxi.). Lorsque l'authentification utilisateur est exécutée, le nom de connexion est entré comme nom d'auteur. [Sujet] Entrée du sous-titre du document PDF (64 caractères maxi.). [Mots-clés] Entrée ds mots-clés du document PDF (64 caractères maxi.). bizhub 652/552 7-5 7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique 7 7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique La sélection du type de fichier [PDF] ou [PDF compact] pour la distribution de documents numérisés ou enregistrés dans une boîte permet d'améliorer la sécurité des documents PDF en les cryptant à l'aide du mot de passe ou de l'ID numérique de l'utilisateur (touche Public). L'enregistrement d'un certificat de périphérique sur l'imprimante permet d'ajouter une signature numérique aux documents PDF distribués. L'ajout d'une signature numérique certifie l'auteur (imprimante multifonction) du document envoyé et garantit que le document n'a pas été modifié après la signature. Référence - Avec PageScope Web Connection, vous pouvez procéder au cryptage d'un document et y ajouter une signature numérique pour l'envoyer dans une boîte utilisateur vers un autre périphérique au format PDF. - Pour ajouter une signature numérique, il est nécessaire de crypter le document PDF à l'aide d'un mot de passe ou d'un ID numérique. 7.3.1 Cryptage commandé par mot de passe Pour crypter un document par un mot de passe, spécifiez les réglages suivants. Élément Description [Cible de cryptage] Sélection d'une cible de cryptage. La sélection de [Sauf métadonnées] exclut l'élément spécifié dans [Propriétés Document PDF] de la cible de cryptage. La sélection de [Sauf métadonnées] ne vous permet pas de sélectionner un [niveau faible] de cryptage. [Type de cryptage] Sélectionnez [Code d'accès]. [Signature] Si l'imprimante multifonction est dotée d'un certificat de périphérique, permet de spécifier l'ajout d'une signature numérique. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat de périphérique sur la MFP, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. [Niveau de cryptage] Sélection d'un niveau de cryptage. • [Niveau faible] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de 40 bits), gérée par Acrobat 3.0 ou ultérieur • [Niveau élevé 1] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits), gérée par Acrobat 5.0 ou ultérieur • [Niveau élevé 2] : méthode de codage AES (la longueur de clé est de 128 bits), gérée par Acrobat 7.0 ou ultérieur [Code d’accès] Entrez le mot de passe requis pour ouvrir un document PDF. Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. [Permissions Document] Entrez le mot de passe permettant de changer les permissions document. Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. Vous ne pouvez pas utiliser le même mot de passe que celui spécifié sous [Code d'accès]. Après avoir configuré les permissions du document, appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour configurer les réglages détaillés des autorisations. Les valeurs définies dépendent du niveau de cryptage. 7 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique 7-6 bizhub 652/552 7.3 [Paramètres Détaillés] 7.3.2 Cryptage commandé par ID numérique Élément Description [Impression Autorisée] Permet de spécifier les modalités d'impression autorisées pour un document PDF. Permettre seulement [Basse résolution] peut être sélectionné si le niveau de cryptage est réglé sur [Niveau élevé 1] ou [Niveau élevé 2]. [Extraire Documents/ Images] Permet d'activer la copie de texte, d'images et d'autres contenus. [Modifier Permissions] Permet de spécifier le niveau de permission relatif à la modification d'un document PDF. • La sélection de [Insérer/Supprimer/Pivoter pages] permet d'insérer, supprimer ou pivoter des pages. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de sécurité élevé. • La sélection de [Entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'entrer les informations dans les champs et d'ajouter une signature numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de sécurité élevé. • La sélection de [Créer Annotations, entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'ajouter des annotations, d'entrer des informations dans les champs de saisie et d'ajouter une signature numérique. • La sélection de [Spécifier Mise en page, Entrer Texte + Insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'insérer, supprimer ou pivoter les pages, d'entrer des informations dans les champs de saisie et d'ajouter une signature numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à faible niveau de sécurité. • La sélection de [Tout sauf l'extraction de pages] permet de modifier un document, de créer un champ de saisie et d'y entrer les informations, de faire des annotations et d'ajouter une signature numérique. bizhub 652/552 7-7 7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique 7 Configurez les réglages suivants pour crypter un document à l'aide de l'ID numérique d'un utilisateur. [Paramètres Détaillés] Élément Description [Cible de cryptage] Sélection d'une cible de cryptage. La sélection de [Sauf métadonnées] exclut l'élément spécifié dans [Propriétés Document PDF] de la cible de cryptage. [Type de cryptage] Sélectionnez [ID numérique]. Sélectionnez [ID numérique] pour afficher l'écran permettant de sélectionner des destinations. L'écran de sélection d'adresse affiche la liste des adresses E-mail dotées d'ID numériques enregistrés pour l'envoi S/MIME. Spécifiez l'ID numérique à utiliser pour le cryptage en sélectionnant une adresse E-mail. La sélection de [Même que destination] utilise l'ID numérique de l'adresse ; vous n'avez pas besoin de spécifier un ID numérique sur cet écran. La spécification de cet ID numérique est indépendante de la spécification d'une adresse ; vous devez donc spécifier une adresse séparément. [Signature] Si l'imprimante multifonction est dotée d'un certificat de périphérique, permet de spécifier l'ajout d'une signature numérique. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat de périphérique sur la MFP, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. [Niveau de cryptage] Sélection d'un niveau de cryptage. Le cryptage d'un document avec un ID numérique ne permet pas de sélectionner [Niveau faible] pour le niveau de cryptage. • [Niveau élevé 1] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits), gérée par Acrobat 5.0 ou ultérieur • [Niveau élevé 2] : méthode de codage AES (la longueur de clé est de 128 bits), gérée par Acrobat 7.0 ou ultérieur Élément Description [Impression Autorisée] Permet de spécifier les modalités d'impression autorisées pour un document PDF. [Extraire Documents/ Images] Permet d'activer la copie de texte, d'images et d'autres contenus. [Modifier Permissions] Permet de spécifier le niveau de permission relatif à la modification d'un document PDF. • La sélection de [Insérer/Supprimer/Pivoter pages] permet d'insérer, supprimer ou pivoter des pages. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de sécurité élevé. • La sélection de [Entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'entrer les informations dans les champs et d'ajouter une signature numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de sécurité élevé. • La sélection de [Créer Annotations, entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés] permet d'ajouter des annotations, d'entrer des informations dans les champs de saisie et d'ajouter une signature numérique. • La sélection de [Tout sauf l'extraction de pages] permet de modifier un document, de créer un champ de saisie et d'y entrer les informations, de faire des annotations et d'ajouter une signature numérique. 7 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique 7-8 bizhub 652/552 7.3 Référence - Le cryptage commandé par ID numérique nécessite l'enregistrement préalable du certificat de l'utilisateur dans l'adresse E-mail. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat d'utilisateur dans une adresse E-mail, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. - Il est possible de spécifier 100 ID numériques maximum. - L'ID numérique spécifiable dépend du niveau appliqué à l‘utilisateur. - Lorsque vous enregistrez un document PDF dans une boîte, il n'est pas possible de le crypter par un ID numérique. - Lors du cryptage d'un document PDF et de la création simultanée d'un document PDF adressable, les réglages suivants ne sont pas disponibles si [Ajuster Rotation] est réglé sur [Ajuster] dans le paramètre du PDF adressable. [Ajuster Rotation] est réglé sur [Ajuster] par défaut. Modifiez le réglage en fonction des besoins. – [Type de cryptage] : [ID numérique] – [Niveau de cryptage] : [Niveau élevé 2] – [Cible de cryptage] : [Sauf métadonnées] – [Signature] : [Oui] - Pour plus d'informations sur la fonction PDF adressable, voir page 8-3. bizhub 652/552 7-9 7.4 Impression directe 7 7.4 Impression directe Un document PDF crypté par AES peut être imprimé en mode d'impression directe. Utilisez PageScope Web Connection pour imprimer les documents en mode d'impression directe. Connectez-vous comme utilisateur public ou comme utilisateur enregistré, et sélectionnez [Impression directe]. Cliquez sur [Browse] pour localiser le fichier et cliquez sur [OK]. dPour info Pour plus d'informations sur PageScope Web Connection, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 7 Impression directe 7-10 bizhub 652/552 7.4 8 Fonction PDF adressable bizhub 652/552 8-3 8.1 Présentation 8 8 Fonction PDF adressable 8.1 Présentation PDF adressable renvoie à une fonction qui crée un fichier PDF adressable en collant des données texte transparent dans la zone du document où les caractères sont reconnus par un processus de lecture optique. Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en enregistrant ou envoyant un original au format PDF ou PDF compact à l'aide de la fonction Numérisation ou Boîte utilisateur. La fonction PDF adressable prend en charge plusieurs langues. Lorsque vous créez un fichier PDF adressable, sélectionnez la langue appropriée à l'original pour permettre un traitement de lecture optique correct. Vous pouvez aussi améliorer la précision du traitement de lecture optique en corrigeant automatiquement l'orientation des pages. Si vous souhaitez gérer des documents papier au format électronique, il est recommandé d'utiliser la fonction PDF adressable pour convertir les documents en fichier PDF adressable. Référence - Cette fonction est disponible lorsque l'i-Option LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction. - Pour plus de détails sur la fonction de numérisation, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. - Pour plus de détails sur les fonctions de boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Précautions à prendre pour la création de fichiers PDF adressables Selon l'état des originaux, la reconnaissance du texte peut être problématique, le texte risque d'être tronqué ou d'autres problèmes peuvent se produire. Exemple - Les caractères qui ne sont pas pris en charge par l'imprimante multifonction ne seront pas reconnus correctement. - Si une langue différente de celle de l'original est sélectionnée à la création d'un fichier PDF adressable, le texte ne sera pas reconnu correctement. - Si la correction automatique d'orientation des pages n'est pas activée et que l'orientation de l'original spécifié ne correspond pas à l'orientation du texte, celui-ci ne sera pas reconnu correctement. dPour info Pour plus d'informations sur le réglage de correction automatique d'orientation des pages, voir page 8-5. Taille de caractère reconnaissable Référence - Lors de la création d'un fichier PDF adressable, la numérisation ne peut pas être effectuée si la définition est supérieure à 300 dpi. Langue européenne Japonais Langue asiatique Définition 200 dpi 9 pt à 142 pt 12 pt à 142 pt 20 pt à 142 pt 300 dpi 6 pt à 96 pt 8 pt à 96 pt 12 pt à 96 pt 8 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR 8-4 bizhub 652/552 8.2 8.2 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR Avant de créer un fichier PDF adressable, vous pouvez spécifier si vous donnez la priorité à la précision ou la vitesse d'exécution pour le traitement OCR. [Réglage Reconnaissance optique OCR] 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur. 2 Appuyez sur [Régl. Utilisateur]. 3 Appuyez sur [Paramètres Numérisation/Fax]. 4 Dans [Paramètres Numérisation/Fax] (2/2), appuyez sur [Réglage Opération ROC]. 5 Sélectionnez le traitement OCR et appuyez sur [Valider]. % [Priorité Qualité] : priorité est donnée à la précision de reconnaissance d'un texte original. L'inclinaison des originaux est aussi réglée automatiquement. % [Priorité Vitesse] : priorité est donnée à la vitesse d'exécution du traitement OCR. L'inclinaison des originaux n'est pas réglée automatiquement. bizhub 652/552 8-5 8.3 Configuration du réglage PDF adressable 8 8.3 Configuration du réglage PDF adressable Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en sélectionnant [PDF] ou [PDF compact] comme type de fichier lorsque vous enregistrez ou envoyez un original au format PDF en utilisant les fonctions Numérisation et Boîte Utilisateur. dPour info Pour plus d'informations sur la manière de spécifier le type de fichier en utilisant la fonction Numérisation, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Pour plus d'informations sur la manière de spécifier le type de fichier en utilisant la fonction Boîte Utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Référence - Si vous sélectionnez [PDF compact] comme [Type Fichier] pour créer un fichier PDF adressable, la vitesse de traitement OCR peut être plus grande que lorsque vous sélectionnez [PDF]. - Lors de la création d'un fichier PDF adressable, [Définition] ne peut pas être réglé sur [400 e 400 dpi (Super Fin)] ou [600 e 600 dpi (Ultra Fin)]. - Pour créer un fichier PDF adressable tout en cryptant un fichier PDF, si l'un des réglages suivants est spécifié, [Ajuster Rotation] ne peut pas être réglé sur [Ajuster] dans le paramètre de cryptage du PDF. – [Type de cryptage] : [ID numérique] – [Niveau de cryptage] : [Niveau élevé 2] – [Cible de cryptage] : [Sauf métadonnées] – [Signature] : [Oui] - Pour plus de détails sur le cryptage d'un fichier PDF, voir page 7-5. - Pour le [Japanese], le [Chinese], le [Korean] et le [Taiwanese], l'orientation du texte (écriture verticale ou horizontale) est reconnue automatiquement. Toutefois, pour le [Chinese], le [Korean] et le [Taiwanese], si les deux orientations de texte verticale et horizontale sont utilisées sur la même page, le traitement de l'original repose sur l'une ou l'autre orientation. - Le téléchargement ou l'envoi d'un document configuré comme un fichier PDF recherchable et enregistré dans une Boîte Utilisateur avec PageScope Web Connection entraîne l'annulation du paramètre du PDF recherchable et la désactivation d'une recherche de texte. Élément Description [Sélection Langue] Sélectionnez la langue à utiliser pour créer un fichier PDF adressable. Pour une reconnaissance correcte du texte, la langue sélectionnée doit être appropriée à l'original. [Ajuster Rotation] Spécifiez si vous souhaitez la rotation automatique de chaque page pour corriger l'orientation en fonction de l'orientation du texte détectée par la reconnaissance optique OCR. Si la correction automatique d'orientation des pages n'est pas activée et que l'orientation de l'original spécifié ne correspond pas à l'orientation du texte, celui-ci ne sera pas reconnu correctement. 8 Configuration du réglage PDF adressable 8-6 bizhub 652/552 8.3 9 Fonction Mon Panneau bizhub 652/552 9-3 9.1 Présentation 9 9 Fonction Mon Panneau 9.1 Présentation La fonction Mon Panneau permet la gestion centrale de l'environnement du panneau de contrôle personnalisé par l'utilisateur conformément à l'application (Mon Panneau) et la mise à disposition de Mon Panneau sur l'imprimante multifonction sélectionnée par l'utilisateur. L'utilisation de Mon Panneau procure la même opérationnalité sur plusieurs imprimantes multifonction en réseau. dPour info Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette fonction, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager. Vous pouvez aussi configurer les réglages Mon Panneau à l'aide de PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager. 9.1.1 Opérations disponibles avec Mon Panneau Mon Panneau vous permet de personnaliser le panneau de contrôle pour afficher de préférence les fonctions les plus fréquemment utilisées. Par ailleurs, si le navigateur Web ou Image Panel est disponible, vous pouvez l'associer à PageScope My Panel Manager pour gérer les réglages du navigateur Web et les informations de chaque utilisateur et personnaliser l'écran Image Panel. Eléments personnalisables Mon Panneau vous permet de personnaliser les éléments suivants. - Spécification de la langue affichée sur le panneau de contrôle - Spécification d'une unité de mesure à afficher lors de la saisie de nombres - Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Copie et de enregistrement des touches de raccourci et de valeurs de réglage à disposer dans l'écran de base - Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation et de l'enregistrement des touches de raccourci - Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Boîte et de l'enregistrement des touches de raccourci - Spécification de la couleur des touches sélectionnées du panneau de contrôle - Affichage du menu principal de Mon Panneau - Affichage de l'écran d'accueil du panneau de contrôle Fonctions disponibles via le navigateur Web Vous pouvez personnaliser l'environnement d'utilisation du navigateur Web en le connectant à Mon Panneau. My Panel vous permet de gérer les réglages suivants et les informations de chaque utilisateur. - Page d'accueil - Favoris - Historique d'affichage des contenus - Historique de saisie URL - Cookie - Informations d'authentification dPour info Enregistrez une page d'accueil et des favoris à l'aide du navigateur Web. L'historique d'affichage et de saisie, les cookies et les informations d'authentification sont automatiquement sauvegardées dans le serveur au fur et à mesure que l'utilisateur se sert du navigateur Web. Pour plus de détails sur l'utilisation du navigateur Web, voir page 4-3. 9 Présentation 9-4 bizhub 652/552 9.1 Vous pouvez modifier les informations d'enregistrement d'une page d'accueil et des favoris à l'aide de PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager. Fonctions disponibles sur Image Panel En associant Image Panel à Mon Panneau ou Mon Carnet Adresses, vous pouvez enregistrer des raccourcis de source document et de destination dans l'écran de base d'Image Panel afin de personnaliser l'environnement d'utilisation d'Image Panel. Vous pouvez aussi vous référer à Mon Carnet Adresses pour spécifier une destination à laquelle envoyer des données. dPour info Pour plus de détails sur la personnalisation de l'écran, voir page 6-24. Pour plus de détails sur la fonction Mon adresse, voir page 10-3. 9.1.2 Procédure d'acquisition de Mon Panneau Procédez à l'authentification utilisateur sur l'imprimante multifonction sélectionnée. Si l'authentification utilisateur est validée, l'imprimante multifonction se connecte automatiquement au serveur pour obtenir Mon Panneau à l'intention de l'utilisateur connecté. L'utilisateur peut se servir de Mon Panneau pendant qu'il est connecté à l'imprimante multifonction. Mon Panneau n'est pas disponible après la déconnexion de l'utilisateur. Mon Panneau est disponible Mon Panneau est disponible Serveur (gestion de Mon Panneau) (3) Obtention de Mon Panneau (2) Accès au serveur (1) Procédure d'authentification Mon Panneau n'est pas disponible • Échec d'authentification • Déconnexion • Échec d'obtention de Mon Panneau bizhub 652/552 9-5 9.1 Présentation 9 9.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction Mon Panneau Les restrictions suivantes s'appliquent à l'utilisation de Mon Panneau. - Les fonctions d'enregistrement, d'édition et de suppression de Mon Panneau sont uniquement accessibles aux utilisateurs disposant de Mon Panneau. L'Administrateur de l'imprimante multifonction ne peut pas effectuer d'opérations sur Mon Panneau. - Lorsque vous accédez à Mon Panneau pour la première fois, les réglages de langue, d'unité de mesure et de couleur sont conformes aux réglages de l'imprimante multfonction. - Lorsque vous accédez à Mon Panneau pour la première fois, l'écran initial du panneau de contrôle affiche le menu principal de Mon Panneau. - Seule la mémoire de réglage (programme Copie et programme Fax/Numérisation) enregistrée sur l'imprimante multifonction que vous utilisez est disponible. - Selon les fonctions ou des options installées sur l'imprimante multifonction sur laquelle Mon Panneau est utilisé, il se peut que l'environnement opératoire spécifié en tant que Mon Panneau ne soit pas disponible. - L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de Mon Panneau peut causer une erreur en fonction de l'état de connexion au serveur. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau. 9 Afficher Mon Panneau 9-6 bizhub 652/552 9.2 9.2 Afficher Mon Panneau 9.2.1 Menu Comm Le menu principal apparaît en premier lorsque Mon Panneau s'ouvre. Le menu principal vous permet de disposer librement les fonctions et touches de raccourci les plus fréquemment utilisées dans la mémoire des réglages. Dans le menu principal, vous pouvez enregistrer 12 types de touches de raccourci. Pour plus d'informations sur la configuration des réglages du menu principal, voir page 9-16. 9.2.2 Affichage du menu principal Une fois que l'utilisateur a accédé à la fonction Mon Panneau, il peut alors modifier l'écran initial qui doit s'afficher après que l'identification utilisateur a été reconnue valide. Pour afficher le menu principal de Mon Panneau depuis un écran initial différent, utilisez le [Menu Application]. Dans le [Menu Application], appuyez sur [Mon Panneau] pour afficher le menu principal de Mon Panneau. dPour info L'écran initial qui s'affiche après une identification valide peut être modifié dans les réglages [Réglages Mon Panneau]. Pour plus de détails, voir page 9-17. Pour plus de détails sur le [Menu Application], voir page 3-4. bizhub 652/552 9-7 9.3 Personnaliser Mon Panneau 9 9.3 Personnaliser Mon Panneau Personnalisez Mon Panneau dans [Réglages Mon Panneau] des [Utilitaires]. 9.3.1 [Réglages Mon Panneau] Les éléments personnalisables sont les suivants. Élément Description [Réglage Langue] Sélectionnez la langue à utiliser dans Mon Panneau. Pour plus de détails, voir page 9-9. [Réglage Unité de mesure] Sélectionnez l'unité de mesure à utiliser pour afficher les valeurs dans My Panel. Pour plus de détails, voir page 9-9. [Réglages Copieur] Spécifiez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Copie et de enregistrement des touches de raccourci et de valeurs de réglage à disposer dans l'écran de base. Pour plus de détails, voir page 9-10. [Paramètres Numérisation/Fax] Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation et de l'enregistrement des touches de raccourci. Pour plus de détails, voir page 9-12. [Réglages Boîte] Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Boîte et enregistrez les touches de raccourci. Pour plus de détails, voir page 9-14. [Param. Sélection Couleur] Sélectionnez une couleur pour les touches sélectionnées dans Mon Panneau. Pour plus de détails, voir page 9-15. [Réglages Menu Principal] Enregistrez les touches du menu principal sur l'écran Menu principal de Mon Panneau. Pour plus de détails, voir page 9-16. [Réglage Ecran par défaut] Spécifiez l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification utilisateur. Pour plus de détails, voir page 9-17. 9 Personnaliser Mon Panneau 9-8 bizhub 652/552 9.3 9.3.2 Affichage des [Réglages Mon Panneau] Lorsque la fonction Mon Panneau est disponible, [Réglages Mon Panneau] figure dans [Utilitaires]. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur. 3 Appuyez sur [Réglages Mon Panneau]. L'écran Réglages Mon Panneau apparaît. bizhub 652/552 9-9 9.3 Personnaliser Mon Panneau 9 9.3.3 [Réglage Langue] Sélectionnez la langue à utiliser dans Mon Panneau parmi les langues disponibles sur l'imprimante multifonction. 9.3.4 [Réglage Unité de mesure] Sélectionnez l'unité de longueur à utiliser dans Mon Panneau. 9 Personnaliser Mon Panneau 9-10 bizhub 652/552 9.3 9.3.5 [Réglages Copieur] Spécifiez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Copie et de enregistrement des touches de raccourci et de valeurs de réglage à disposer dans l'écran de base. [Onglet par Défaut] Configurez les réglages d'affichage par défaut pour l'écran De base en mode Copie. [De base] propose un affichage normal de base. [Copie rapide] affiche les éléments de réglage de l'écran des réglages de base sur un seul écran. Cette commande peut servir à spécifier plusieurs réglages à la fois. [Touche Raccourci 1] - [Touche Raccourci 2] Dispose les touches de raccourci des fonctions de l'application copie les plus fréquemment utilisées dans l'écran de base. Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place. Même si vous vous connectez à un autre modèle et enregistrez une fonction dans [Touche Raccourci 1] et/ou [Touche Raccourci 2], [OFF (NON)] s'affiche lorsque cette fonction n'est pas disponible sur cette machine. (Exemple : [Contraste], [Suppression Fond]) En outre, si une page avec laquelle enregistrer une fonction dans [Touche Raccourci 1] et/ou [Touche Raccourci 2] est affichée lorsque cette fonction n'est pas disponible, [OFF (NON)] sera sélectionné. Si [OK] est sélectionné, [OFF (NON)] est réglé sur [Touche Raccourci 1] et [Touche Raccourci 2]. Par conséquent, les touches raccourcis ne s'affichent pas même si vous vous connectez sur un autre modèle. bizhub 652/552 9-11 9.3 Personnaliser Mon Panneau 9 [Régl. rapides 1] - [Régl. rapides 4] Attribuent les valeurs de réglage des touches de programme de copie et de la fonction Copie dans l'écran de base. L'attribution des valeurs de réglages les plus fréquemment utilisées et des touches de programme copie dans l'écran de base vous permet de configurer facilement les réglages copie par une simple pression de la touche. Vous pouvez attribuer un maximum de quatre touches. Même si vous vous connectez à un autre modèle et enregistrez une fonction dans [Régl. Rapides 1] - [Régl. Rapides 4], [OFF (NON)] s'affiche pour cette machine lorsque cette fonction n'est pas disponible avec cette machine. (Exemple : [Couleur]) Si une page avec laquelle enregistrer une fonction dans [Régl. Rapides 1] - [Régl. Rapides 4] lorsque cette fonction n'est pas disponible, [OFF (NON)] sera sélectionné. Si [OK] est sélectionné, [OFF (NON)] est réglé sur [Régl. Rapides 1] - [Régl. Rapides 4]. Par conséquent, les réglages rapides ne s'affichent pas même si vous vous connectez sur un autre modèle. dPour info Pour attribuer un programme copie dans l'écran de base, vous devez enregistrer ce programme au préalable. Pour plus d'information sur l'enregistrement d'un programme copie, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. [Réglages Densité Onglet par défaut] Ajuster le contraste de la copie sur l'écran de base sur la barre de réglage. Référence - Lors du réglage du contraste sur l'écran de base, [Régl. Rapides 3] et [Régl. Rapides 4] ne sont pas disponibles. 9 Personnaliser Mon Panneau 9-12 bizhub 652/552 9.3 9.3.6 [Paramètres Numérisation/Fax] Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation et enregistrez les touches de raccourci. [Onglet par Défaut] Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation. [Carnet d‘Adresses par Défaut] Pour utiliser le carnet d'adresse public, spécifiez le type d'index à afficher initialement dans [Carnet Adresses]. Par défaut, c'est [Mon Carnet Adresses] qui est sélectionné. dPour info Pour plus de détails sur la fonction Mon adresse, voir page 10-3. bizhub 652/552 9-13 9.3 Personnaliser Mon Panneau 9 [Touche Raccourci 1] - [Touche Raccourci 2] Dispose les touches de raccourci des fonctions de l'application fax/numérisation les plus fréquemment utilisées dans l'écran de base. Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place. [Carnet adresses par défaut] Configurez les réglages de l'écran par défaut de [Carnet Adresses]. [Type d’adresse par défaut] Pour afficher un carnet d'adresses par type d'adresse, spécifiez un type d'adresse à afficher par défaut. 9 Personnaliser Mon Panneau 9-14 bizhub 652/552 9.3 9.3.7 [Réglages Boîte] Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Boîte et enregistrez les touches de raccourci. [Onglet par Défaut] Configurez les réglages d'affichage par défaut de l'écran de base (après pression de la touche Boîte sur le panneau de contrôle) en mode Boîte. [Touche Raccourci 1] - [Touche Raccourci 2] Disposez les touches de raccourci des boîtes fréquemment utilisées pour les documents boîtes sur l'écran de base. Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place. bizhub 652/552 9-15 9.3 Personnaliser Mon Panneau 9 9.3.8 [Param. Sélection Couleur] Sélectionnez une couleur pour les touches sélectionnées dans Mon Panneau. 9 Personnaliser Mon Panneau 9-16 bizhub 652/552 9.3 9.3.9 [Réglages Menu Principal] Personnalise le menu principal de Mon Panneau. Le menu principal vous permet de disposer librement les fonctions et touches de raccourci les plus fréquemment utilisées dans la mémoire des réglages (programmes Copie et programmes Fax/Numérisation). Touche Menu principal La touche de raccourci affichée dans le menu principal est appelée touche du menu principal et il est possible d'enregistrer jusqu'à 12 types. Pour enregistrer la mémoire des réglages (programmes copie et programmes fax/numérisation) comme touches du menu principal, appuyez sur la touche [Icône] pour sélectionner les icônes de mémoire des réglages à afficher dans le menu principal. Enregistrer une touche dans le menu principal [Fonction], [Réglages Fonction Copie], [Réglage Fonct. Numéris./Fax], [Réglage Programme Copie] et [Réglage Progr. Numéris./Fax] peuvent constituer des touches du menu principal. Élément Description [Fonction] Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chacune des fonctions [Copie], [Numéris./Fax], [Boîte Utilis.], [Image Panel] et [Navigateur Web]. L'enregistrement d'une touche de raccourci pour les fonctions Navigateur Web ou Image Panel dans le menu principal n'est possible que si elles sont activées. [Réglage Fonction Copie] Permet d'enregistrer des touches de raccourci dans les réglages Fonction Copie pour chaque réglage [Paramètre Papier], [Zoom], [R-Verso/Combin.] et [Finition]. [Réglage Fonct. Numéris./Fax] Permet d'enregistrer des touches de raccourci des réglages de la fonction Numérisation/Fax pour chaque réglage [Réglages Numérisation], [Réglages Original] et [Réglages Comm.]. [Réglage Programme Copie] Enregistrez une touche de raccourci pour la mémoire des réglages du copieur (programme copie) enregistrée sur l'imprimante multifonction. Appuyez sur [Icône] dans l'écran Réglages Menu Principal. Vous pouvez sélectionner les icônes de mémoire des réglages à afficher dans le menu principal. La touche de raccourci correspondant à la mémoire des réglages est disponible uniquement sur l'imprimante multifonction où la mémoire est enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de la mémoire des réglages du copieur (programme copie), reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. bizhub 652/552 9-17 9.3 Personnaliser Mon Panneau 9 9.3.10 [Réglage Ecran d'accueil] Spécifiez l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification utilisateur. Par défaut, le menu principal Mon Panneau est affiché comme écran initial. Référence - L'enregistrement d'une touche de raccourci pour les fonctions Navigateur Web ou Image Panel dans l'écran initial n'est possible que si elles sont activées. [Réglage Progr. Numéris./Fax] Enregistrez une touche de raccourci pour la mémoire des réglages de fax/ numérisation (programme fax/numérisation) enregistrée sur l'imprimante multifonction. Appuyez sur [Icône] dans l'écran Réglages Menu Principal. Vous pouvez sélectionner les icônes de mémoire des réglages à afficher dans le menu principal. La touche de raccourci correspondant à la mémoire des réglages est disponible uniquement sur l'imprimante multifonction où la mémoire est enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de la mémoire des réglages de fax/numérisation (programme fax/numérisation), reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Élément Description 9 Personnaliser Mon Panneau 9-18 bizhub 652/552 9.3 10 Fonction Mon adresse bizhub 652/552 10-3 10.1 Présentation 10 10 Fonction Mon adresse 10.1 Présentation Grâce à la fonction Mon adresse, le carnet d'adresses personnel (Mon Carnet Adresses) est géré centralement sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel Mon Carnet Adresses de l'imprimante sélectionnée. L'utilisation de Mon Carnet Adresses vous permet de vous servir du même carnet d'adresses sur plusieurs imprimantes multifonction de votre réseau sans avoir à enregistrer les adresses individuellement sur chacune des imprimantes. dPour info Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette fonction, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager. Vous pouvez aussi ajouter des entrées à Mon Carnet Adresses à l'aide de PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager. 10.1.1 Classification des carnets d'adresses Lorsque la fonction Mon adresse est disponible, vous pouvez utiliser les deux sortes de carnets d'adresses suivantes. Carnet d'adresses public Le carnet d'adresses public est un carnet d'adresses accessible à tout utilisateur enregistré sur l'unité principale de l'imprimante multifonction qu'il a sélectionnée. Le carnet d'adresse public propose les fonctions suivantes. - Dans le carnet d'adresses public, il est possible d'enregistrer des destinations en numérotation abrégée, des groupes et des programmes. - Du fait que le carnet d'adresses public est enregistré dans l'unité principale de l'imprimante multifonction, les destinations disponibles dépendent de l'imprimante sélectionnée. - L'utilisateur ou l'administrateur peut enregistrer, modifier ou supprimer le carnet d'adresses public. - Si l'administrateur a activé l'interdiction des fonctions d'enregistrement et d'édition de destinations par les utilisateurs, l'enregistrement ou l'édition du carnet d'adresses public est impossible. Mon Carnet Adresses Mon Carnet Adresses est un carnet d'adresses géré par le serveur et accessible uniquement par l'utilisateur. Mon Carnet Adresses propose les fonctions suivantes. - Les destinations en numérotation abrégée et les groupes peuvent être enregistrés dans Mon Carnet Adresses. - Du fait que la fonction Mon adresse est retournée par le serveur sur l'imprimante multifonction sélectionnée par l'utilisateur, elle est disponible sur n'importe quelle imprimante multifonction pour peu qu'elle dispose de la fonction Mon adresse. - Seul l'utilisateur spécifié peut enregistrer, modifier, ou supprimer Mon Panneau. 10 Présentation 10-4 bizhub 652/552 10.1 10.1.2 Procédure d'acquisition de Mon Carnet Adresses Procédez à l'authentification utilisateur sur l'imprimante multifonction sélectionnée. Si l'authentification utilisateur est validée, l'imprimante multifonction se connecte automatiquement au serveur pour obtenir My Address Book à l'intention de l'utilisateur connecté. L'utilisateur peut se servir de Mon Carnet Adresses pendant qu'il est connecté à l'imprimante multifonction. My Address Book n'est pas disponible après la déconnexion de l'utilisateur. 10.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction Mon adresse Les restrictions suivantes s'appliquent à Mon Carnet Adresses. - Seul l'utilisateur qui dispose de Mon Carnet Adresses peut enregistrer, modifier ou supprimer Mon Carnet Adresses. L'Administrateur de l'imprimante multifonction ne peut pas effectuer d'opérations sur Mon Carnet Adresses. - Mon Carnet Adresses peut contenir 100 destinations en numérotation abrégée et 10 groupes maximum (100 destinations en numérotation abrégée par groupe maximum). - Si le nombre de destinations enregistrées dans Mon Carnet Adresses correspond à la valeur maximale autorisée, il n'est pas possible d'enregistrer une nouvelle destination. - Les destinations programmées ne peuvent pas être enregistrées dans Mon Carnet Adresses. - La recherche de destinations par index est impossible dans Mon Carnet Adresses. - L'opération Boîte est disponible uniquement sur les imprimantes multifonction sur lesquelles des destinations sont enregistrées. - En fonction de ses réglages ou des options installées sur l'imprimante multifonction laquelle Mon Carnet Adresses est utilisés, l'émission spécifiée dans le carnet d'adresses peut ne pas être possible. - L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de Mon Carnet Adresses peut causer une erreur en fonction de l'état de connexion au serveur. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau. Mon Carnet Adr. est disponible Mon Carnet Adresses est disponible Serveur (Gestion de Mon Carnet Adr.) (3) Obtention de Mon C. Adr. (2) Accès au serveur (1) Procédure d'authentification Mon Carnet Adr. n'est pas disponible • Échec d'authentification • Déconnexion • Échec d'obtention de Mon Panneau bizhub 652/552 10-5 10.2 Enregistrement et modification d'une destination 10 10.2 Enregistrement et modification d'une destination Mon Carnet Adresses permet d'enregistrer les destinations privées fréquemment utilisées. Vous pouvez enregistrer les adresses au moyen de l'une des méthodes suivantes. - Par le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction - Par PageScope Web Connection depuis un ordinateur du réseau - Par PageScope My Panel Manager Les destinations en numérotation abrégée et les groupes peuvent être enregistrés dans Mon Carnet Adresses. Cette section décrit la modalité d'enregistrement des adresses sur le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction. 10.2.1 Mon Carnet Adresses Vous pouvez enregistrer les numéros de fax et les adresses E-mail f ainsi que les boîtes enregistrées fréquemment utilisés en numérotation abrégée. Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses jusqu'à 100 destinataires en numérotation abrégée. 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur. 3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte]. 4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche]. 5 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)]. % Pour ajouter des destinations en numérotation abrégée au carnet d'adresses partagé, appuyez sur [Carnet Adresses (Public)]. La liste des destinations en numérotation abrégée apparaît. 10 Enregistrement et modification d'une destination 10-6 bizhub 652/552 10.2 6 Appuyez sur [Nouveau]. % Pour modifier une destination enregistrée, sélectionnez-la et appuyez ensuite sur [Modifier]. % Pour supprimer une adresse enregistrée, sélectionnez-la et appuyez ensuite sur [Eff.]. % Pour vérifier une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse souhaitée et appuyez ensuite sur [Vér. Par. Tâches]. 7 Sélectionnez le type d'adresse à enregistrer, puis configure les réglages des éléments requis. dPour info Pour plus de détails sur les entrées du carnet d'adresses, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner Réseau/Fax/Fax Réseau]. 10.2.2 Groupe Vous pouvez regrouper et enregistrer plusieurs destinations en numérotation abrégée du carnet d'adresses en tant que groupe. Mon Carnet Adresses permet d'enregistrer jusqu'à 10 groupes (enregistrement maximum de 100 destinations en numérotation abrégée par groupe). 1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré. 2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur. 3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte]. 4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche]. 5 Appuyez sur [Groupe]. La liste des groupes apparaît. bizhub 652/552 10-7 10.2 Enregistrement et modification d'une destination 10 6 Appuyez sur [Privé], puis sur [Nouveau]. % Pour modifier un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Modifier]. % Pour supprimer un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Eff.]. % Pour vérifier un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Vér. Par. Tâches.]. % Appuyez sur [Public] pour afficher les groupes publics. 7 Assurez-vous de sélectionner un groupe privé comme destination d'enregistrement, puis configurez les réglages des éléments requis. % Sélectionnez [Régl. Groupe Destina]. Les adresses enregistrées dans Mon Carnet Adresses sont affichées. Sélectionnez une destination en numérotation abrégée à inclure dans un groupe. dPour info Pour plus de détails sur le contenu d'enregistrement du groupe, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner Réseau/Fax/Fax Réseau]. 10 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses 10-8 bizhub 652/552 10.3 10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses Les destinations en numérotation abrégée enregistrées peuvent être copiées de Mon Carnet Adresses vers le carnet d'adresses public et réciproquement. Référence - Les groupes ne peuvent pas être copiés de Mon Carnet Adresses d'adresses vers le carnet d'adresses public et réciproquement. 10.3.1 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans Mon Carnet Adresses Les adresses enregistrées dans le carnet d'adresses public peuvent être copiées dans Mon Carnet Adresses. 1 Affichez [Créer Destination 1-Touche]. 2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Public)]. 3 Sélectionnez le type d'adresse à copier. La liste des carnets d'adresses enregistrés du type d'adresse sélectionné apparaît. 4 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr pers]. 5 Sélectionnez [Oui] sur l'écran de confirmation et appuyez sur [Valider]. L'adresse sélectionnée est copiée. bizhub 652/552 10-9 10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses 10 10.3.2 Copier les destinations du Mon Carnet Adresses dans le carnet d'adresses public Les destinations enregistrées dans Mon Carnet Adresses peuvent être copiées dans le carnet d'adresses public. 1 Affichez [Créer Destination 1-Touche]. 2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)]. La liste des destinations en numérotation abrégée apparaît. 3 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr Part]. 4 Sélectionnez [Oui] sur l'écran de confirmation et appuyez sur [Valider]. L'adresse sélectionnée est copiée. 10 Utiliser Mon Carnet Adresses pour envoyer un document 10-10 bizhub 652/552 10.4 10.4 Utiliser Mon Carnet Adresses pour envoyer un document Utilisez Mon Carnet Adresses pour spécifier une destination lorsque vous envoyez un document avec les fonctions Fax/Numérisation ou lorsque vous envoyez un document dans une boîte. 10.4.1 Spécifier des destinations Si vous utilisez les fonctions Mon adresse, l'écran suivant apparaît lorsque une adresse doit être spécifiée. Les adresses enregistrées dans Mon Carnet Adresses apparaissent par type d'adresse. Sélectionnez la destination souhaitée. Pour sélectionner une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses public, appuyez sur [Public]. 10.4.2 Rechercher des destinations Si vous ne trouvez pas une adresse, vous pouvez lancer une recherche. Dans l'écran de spécification d'adresse, appuyez sur [Recher simple]. Pour rechercher des destinations d'après le type d'adresse enregistrée, appuyez sur [Type d'adresse]. Pour effectuer une recherche de destinations sur le nom et une partie du contenu d'enregistrement, appuyez sur [Recherche détaillée]. 11 Index bizhub 652/552 11-3 11.1 Index des éléments 11 11 Index 11.1 Index des éléments A Accès 5-4 Accès aux boîtes 5-7 Acquérir Mon Panneau 9-4 Acquisition de Mon Carnet Adresses 10-4 Affichage 4-20 B Barre d'outils 4-11 Boîte utilisateur 5-7, 6-9 C Cache 5-3 Caractéristiques 4-3, 6-21 Caractéristiques du Navigateur Web 4-3 Carnet d'adresses 10-5 Carnet d'adresses public 10-3 Code PIN 6-20 Composition de l'écran d'Image Panel 6-5 Composition de l'écran de PageScope Web Connection 5-5 Composition de l'écran Navigateur Web 4-8 Connexion 5-6 D Déconnexion 5-6 E Enregistrement 4-21 Envoi 4-22 F Flash Player 4-4 Fonction Mon Panneau 9-1 G Groupe 10-6 H Haut-parleur 4-10 I Image Panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-24 Impression 4-18, 5-9, 6-16 Infos Navigateur Web 4-17 Interdiction du navigateur Web 4-5 M Magasin Envoi 6-18 Menu Application 3-4 Menu Comm 9-6 Mémoire externe 6-17 Mode d'affichage du Navigateur Web 4-10 Mon adresse 2-4, 10-3 Mon Carnet Adresses 10-3, 10-10 Mon Panneau 2-4, 9-3, 9-6 N Navigateur Web 2-4, 4-3, 4-4 Numérisation 6-8 O OCR 8-4 P PageScope Web Connection 5-3 Paramètres Navigateur Web 4-15 PDF adressable 2-4, 8-3, 8-5 Personnalisation 3-5, 6-24, 9-7 Photo 6-21 R Rendu intelligent 4-10 Rendu Parfait 4-10 Restrictions dans Mon adresse 10-4 Restrictions sur Mon Panneau 9-5 Réglages Mon Panneau 9-7 S Saisie de texte dans Navigateur Web 4-9 Suppression 5-11 T Téléphone cellulaire/PDA 6-11, 6-20 Touche d'application 3-3, 3-5 Traitement PDF 2-4, 7-3 U Utilisation d'Image Panel 6-6 Utiliser le Navigateur Web 4-9 11-4 bizhub 652/552 11 Index des touches 11.2 11.2 Index des touches A Accès au contenu du navigateur Web 4-7 Aperçu 6-12 C Cache 4-17 Carnet Adresses (Privé) 10-5 Carnet d'Adresses par Défaut 9-12 Carnet d'adresses par défaut 9-13 Combiner Documents 6-14 Cookie 4-17 Copier vers Carnet partagé 10-9 Copier vers Carnet privé 10-8 Cryptage 7-5 D Document/Page 6-13, 6-14, 6-15 F Favoris (Voir) 4-12 G Gestion des fenêtres 4-16 Groupe 10-6 H Histor. 4-13 I ID numérique 7-6 Impression 4-14 Impression directe 7-9 Informations d'authentification 4-17 J Journal Accès 4-17 L Lecture 6-8 Liste des destinations 6-17 Liste Source Document 6-9 M Menu 4-15 Menu Application 3-4 Mémoire externe 6-10, 6-17 Modif. document 6-13 Mot de passe 7-5 O Onglet par Défaut 9-10, 9-12, 9-14 Opération Page 4-15 P Param. Sélection Couleur 9-15 Paramètres Numérisation/Fax 9-12 Permission Fonction 4-6 Photo/Icône 6-22 Propriétés des documents PDF 7-4 Proxy 4-17 R Retour à Dest. Numér. 6-15 Réglage Boîte Utilisateur 9-14 Réglage Ecran par défaut 9-17 Réglage facile 9-11 Réglage Langue 9-9 Réglage Navigateur Web 4-5 Réglage Reconnaissance optique OCR 8-4 Réglage Touche Application 3-5 Réglage Unité de mesure 9-9 Réglages 4-17 Réglages Copieur 9-10 Réglages Densité Onglet par défaut 9-11 Réglages Document 6-15 Réglages Impres. 6-16 Réglages Menu Principal 9-16 Réglages Mon Panneau 9-7 S Saisir l'adresse 4-13 Sécurité 4-17 Signet (Ajout) 4-12 T Téléphone cellulaire 6-11 Touche d'application 1 3-4 Touche d'application 2 3-4 Touche de raccourci 9-10, 9-13, 9-14 Touche du menu Application 3-3 Type d'adresse par défaut 9-13 V Voir Guide de l’utilisateur . bizhub 652/552 Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Bienvenue ........................................................................................................................................ 1-3 1.1.1 Guides de l'utilisateur ........................................................................................................................ 1-3 1.1.2 Guide de l'utilisateur .......................................................................................................................... 1-4 1.2 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................................................................... 1-5 1.2.1 Symboles utilisés dans ce manuel..................................................................................................... 1-5 Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................... 1-5 Instruction de procédure.................................................................................................................... 1-5 Symboles clés.................................................................................................................................... 1-6 1.2.2 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 Formats de l'original et du papier ...................................................................................................... 1-6 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 1.3 Vérifier la fonction à utiliser ........................................................................................................... 1-7 Comprendre le Flux d'opérations ...................................................................................................... 1-7 Utilisation de la structure des menus................................................................................................. 1-7 2 Présentation de la fonction boîte 2.1 Fonctions Boîte ............................................................................................................................... 2-3 2.1.1 Fonctions de boîte disponibles.......................................................................................................... 2-3 Enregistrer des documents................................................................................................................ 2-3 Utilisation des documents ................................................................................................................. 2-4 Organisation des documents............................................................................................................. 2-6 2.1.2 Configurer les paramètres d'utilisation des fonctions Boîte .............................................................. 2-7 Enregistrement d'une boîte................................................................................................................ 2-7 Si cette machine est utilisée comme appareil relais .......................................................................... 2-7 Boîte de stockage des données pour réception Mémoire obligatoire............................................... 2-7 2.2 Information ...................................................................................................................................... 2-8 2.2.1 Authentification Utilisateur ................................................................................................................. 2-8 Authentification MFP.......................................................................................................................... 2-8 Authentification par un serveur externe ............................................................................................. 2-8 Authentification Compte Département .............................................................................................. 2-9 2.2.2 Restrictions applicables à l'enregistrement des boîtes ..................................................................... 2-9 Boîtes Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 2-9 Bulletin Boîte Utilis. ............................................................................................................................ 2-9 Boîte Emission en relève.................................................................................................................... 2-9 Boîte Réception mémoire .................................................................................................................. 2-9 Boîte Relais ...................................................................................................................................... 2-10 2.2.3 Restrictions concernant le nom de fichier ....................................................................................... 2-10 2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles...................................................................... 2-11 2.3.1 Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé .................................. 2-11 2.3.2 Lorsque seule l'Authentification utilisateur est activée.................................................................... 2-11 2.3.3 Lorsque seul Compte Département est activé ................................................................................ 2-12 2.3.4 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés et synchronisés ........... 2-12 2.3.5 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés mais pas synchronisés ............................................................................................................................. 2-14 3 Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides 3.1 Panneau de contrôle....................................................................................................................... 3-3 3.2 Écran tactile..................................................................................................................................... 3-5 3.2.1 Éléments de l'écran ........................................................................................................................... 3-5 Icônes qui apparaissent sur le l'écran tactile..................................................................................... 3-5 Table des matières-2 bizhub 652/552 3.2.2 Affichage et utilisation du volet de gauche........................................................................................ 3-6 Liste Tâches....................................................................................................................................... 3-7 Liste Tâches - Supprimer................................................................................................................... 3-7 Liste Tâches - Détails tâche............................................................................................................... 3-8 Infos Boîte ........................................................................................................................................ 3-13 Utilis/Archiv - Détail ......................................................................................................................... 3-14 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche ....................................................................................................... 3-14 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse........................................................................... 3-14 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Contenu Réglage Document ...................................................... 3-15 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage communication ............................................................. 3-15 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-mail.......................................................................... 3-16 Aperçu.............................................................................................................................................. 3-16 Aperçu.............................................................................................................................................. 3-16 Aperçu (Impression/Combinaison)................................................................................................... 3-17 Aperçu - (Env./Lier EMI) ................................................................................................................... 3-17 4 Flux d'opérations Boîte 4.1 Enregistrer des documents dans des boîtes................................................................................ 4-3 4.2 Impression de documents depuis une boîte ................................................................................ 4-5 4.3 Envoi de documents depuis une boîte.......................................................................................... 4-8 4.4 Enregistrer un document dans une mémoire externe............................................................... 4-11 4.5 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte............................................. 4-13 4.6 Impression d'un document depuis une mémoire externe ........................................................ 4-15 4.7 Archiver des documents dans une boîte .................................................................................... 4-17 4.8 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique..................................................................................................................... 4-19 4.9 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique................................................................... 4-21 4.10 Structure des menus du mode Boîte .......................................................................................... 4-23 4.10.1 Enregistrer document ...................................................................................................................... 4-23 Boîte Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 4-23 Système ........................................................................................................................................... 4-24 4.10.2 Utilis/Archiv ...................................................................................................................................... 4-26 Impression (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)...................................................................... 4-26 Envoyer (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) .......................................................................... 4-29 Réglages Archivage (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) ....................................................... 4-32 Application (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) ..................................................................... 4-33 Système ........................................................................................................................................... 4-34 5 Pour accéder au mode Boîte 5.1 Pour accéder au mode Boîte ......................................................................................................... 5-3 5.2 Menu Opération Boîte..................................................................................................................... 5-4 5.2.1 Enregistrer document ........................................................................................................................ 5-4 5.2.2 Utilis/Archiv ........................................................................................................................................ 5-4 6 Enregistrer document 6.1 Enreg. doc. - Présentation ............................................................................................................. 6-3 6.1.1 Fonctions ........................................................................................................................................... 6-3 Boîtes Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 6-3 Boîte Annotation ................................................................................................................................ 6-3 Mémoire externe ................................................................................................................................ 6-3 6.1.2 Fenêtre initiale de la fonction Enregistrer document ......................................................................... 6-4 Boîtes Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 6-4 Système ............................................................................................................................................. 6-4 6.1.3 Fenêtre Enregistrer document ........................................................................................................... 6-5 6.2 Param. Numéris............................................................................................................................... 6-6 6.2.1 De base - Type original ...................................................................................................................... 6-6 6.2.2 De base - Recto/Recto-Verso............................................................................................................ 6-7 bizhub 652/552 Table des matières-3 6.2.3 De base - Définition ........................................................................................................................... 6-7 6.2.4 De base - Type Fichier....................................................................................................................... 6-8 Type Fichier........................................................................................................................................ 6-8 Cryptage ............................................................................................................................................ 6-9 Cryptage - Paramètres Détaillés........................................................................................................ 6-9 PDF Contours .................................................................................................................................. 6-11 Réglage Numérisation...................................................................................................................... 6-11 6.2.5 De base - Contraste......................................................................................................................... 6-12 6.2.6 De base - Couleur............................................................................................................................ 6-12 6.2.7 Format numérisation ........................................................................................................................ 6-13 Format standard .............................................................................................................................. 6-13 Format Perso ................................................................................................................................... 6-13 Format Photo ................................................................................................................................... 6-14 6.2.8 Réglage image ................................................................................................................................. 6-14 Niveau Suppression Fond................................................................................................................ 6-14 Netteté ............................................................................................................................................. 6-15 6.2.9 Applications - Effacem Bords .......................................................................................................... 6-15 6.2.10 Applications - Page par page .......................................................................................................... 6-16 Méthode Page par page .................................................................................................................. 6-16 Effacem. livre - Effacem Bords ........................................................................................................ 6-16 Effacem. Livre - Effacem. Centre..................................................................................................... 6-17 Position Reliure ................................................................................................................................ 6-17 6.2.11 Numérisation séparée ...................................................................................................................... 6-18 6.3 Réglages Original.......................................................................................................................... 6-19 6.3.1 Original spécial................................................................................................................................. 6-19 6.3.2 Spécifier Direction - Orientation Original ......................................................................................... 6-19 6.3.3 Spécifier Direction - Position Reliure ............................................................................................... 6-20 6.3.4 Dépoussiérer.................................................................................................................................... 6-20 7 Utilis/Archiv 7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv .................................................................................... 7-3 7.1.1 Fonctions Utilis/Archiv ....................................................................................................................... 7-3 Imprimer un document....................................................................................................................... 7-3 Envoi .................................................................................................................................................. 7-3 Archivage ........................................................................................................................................... 7-3 Réglages Application ......................................................................................................................... 7-3 7.1.2 Détail de l'écran Utiliser document.................................................................................................... 7-3 7.1.3 Si un code d'accès est spécifié pour une boîte................................................................................. 7-4 7.2 Impression ....................................................................................................................................... 7-5 7.2.1 Présentation de l'onglet Impression .................................................................................................. 7-5 Description de l'onglet Impression .................................................................................................... 7-5 Impression ......................................................................................................................................... 7-5 Combinaison...................................................................................................................................... 7-6 7.2.2 Impression ......................................................................................................................................... 7-6 7.2.3 Combinaison...................................................................................................................................... 7-7 Ordre Document ................................................................................................................................ 7-7 Éléments configurables pour combiner et imprimer des documents................................................ 7-7 7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) ................................................................ 7-9 7.3.1 Copies................................................................................................................................................ 7-9 7.3.2 Recto seul/Recto-Verso..................................................................................................................... 7-9 7.3.3 Finition.............................................................................................................................................. 7-10 Tri/Groupe........................................................................................................................................ 7-10 Décalage .......................................................................................................................................... 7-10 Agrafage........................................................................................................................................... 7-10 Réglage Position - Agrafage ............................................................................................................ 7-11 Perforer ............................................................................................................................................ 7-11 Perforation - Réglage Position......................................................................................................... 7-11 Pli/Reliure ......................................................................................................................................... 7-12 7.3.4 Combinaison.................................................................................................................................... 7-13 Table des matières-4 bizhub 652/552 7.3.5 Zoom................................................................................................................................................ 7-14 7.3.6 Impression continue......................................................................................................................... 7-15 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)......................................................... 7-16 7.4.1 Marge page...................................................................................................................................... 7-16 Marge page...................................................................................................................................... 7-16 Décalage Image ............................................................................................................................... 7-16 Décalage Image - Changer Décalage verso .................................................................................... 7-17 7.4.2 Insér. Feuil/Couv/Chapitre ............................................................................................................... 7-17 7.4.3 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture .......................................................................................... 7-17 7.4.4 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille................................................................................... 7-19 7.4.5 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres ............................................................................................ 7-20 7.4.6 Tampon/Surimpression.................................................................................................................... 7-20 7.4.7 Tampon/Surimpression - Date/Heure.............................................................................................. 7-21 7.4.8 Tampon/Surimpression - Numéro Page .......................................................................................... 7-22 Réglages .......................................................................................................................................... 7-22 Param. Insert Feuille ........................................................................................................................ 7-23 7.4.9 Tampon/Surimpression - Tampon................................................................................................... 7-23 7.4.10 Tampon/Composition - Sécurité Copie -Protection Copie.............................................................. 7-24 Type Protection Copie ..................................................................................................................... 7-25 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-25 Position ............................................................................................................................................ 7-25 7.4.11 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie ...................................................................... 7-26 Type Pare-copie............................................................................................................................... 7-26 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-27 7.4.12 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP............................................................. 7-27 Type Tampon................................................................................................................................... 7-28 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-28 7.4.13 Tampon/Surimpression - Tampon répétitif...................................................................................... 7-28 Type Tampon répétitif...................................................................................................................... 7-29 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-29 Position ............................................................................................................................................ 7-29 7.4.14 Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page.............................................................................. 7-30 Contrôle/Modif. temp....................................................................................................................... 7-30 7.4.15 Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée ...................................................................... 7-31 Réglages .......................................................................................................................................... 7-31 Réglage Surimpression.................................................................................................................... 7-32 7.5 Envoyer .......................................................................................................................................... 7-33 7.5.1 Présentation des réglages Transmission ......................................................................................... 7-33 Description de l'onglet Env. ............................................................................................................. 7-33 Envoyer ............................................................................................................................................ 7-34 Lier EMI............................................................................................................................................ 7-34 7.5.2 Réglages Transmission.................................................................................................................... 7-35 7.5.3 Combinaison .................................................................................................................................... 7-36 Ordre Document .............................................................................................................................. 7-36 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)..................................................................................... 7-37 7.6.1 Carnet Adresses - Recherche simple .............................................................................................. 7-37 Type d'adresse ................................................................................................................................ 7-37 Index ................................................................................................................................................ 7-38 Recherche détaillée ......................................................................................................................... 7-38 Recherche détaillée - Options recherche ........................................................................................ 7-39 7.6.2 Saisie directe.................................................................................................................................... 7-39 7.6.3 Saisie directe - Fax .......................................................................................................................... 7-40 Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-40 Quand la fonction Confirm. Adresse (Émiss) est spécifiée : ............................................................ 7-40 7.6.4 Saisie dir. - E-Mail............................................................................................................................ 7-40 Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-40 7.6.5 Saisie directe - FAX Internet ............................................................................................................ 7-41 Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-41 Capacité Réception Récepteur........................................................................................................ 7-41 bizhub 652/552 Table des matières-5 7.6.6 Saisie directe - Fax Adr. IP .............................................................................................................. 7-42 7.6.7 Saisie Directe - PC (SMB) ................................................................................................................ 7-42 Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-42 Chemin fichier .................................................................................................................................. 7-42 Nom d'utilisateur.............................................................................................................................. 7-42 Mot de passe ................................................................................................................................... 7-43 Référence......................................................................................................................................... 7-43 Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-43 7.6.8 Saisie directe - FTP.......................................................................................................................... 7-43 Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-43 Chemin fichier .................................................................................................................................. 7-43 Nom d'utilisateur.............................................................................................................................. 7-43 Mot de passe ................................................................................................................................... 7-43 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-43 Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-43 7.6.9 Saisie directe - WebDAV.................................................................................................................. 7-44 Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-44 Chemin fichier .................................................................................................................................. 7-44 Nom d'utilisateur.............................................................................................................................. 7-44 Mot de passe ................................................................................................................................... 7-44 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-44 Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-44 7.6.10 Vérif. histor ....................................................................................................................................... 7-45 7.6.11 Recherche Adresse.......................................................................................................................... 7-45 7.6.12 Recherche LDAP - Recherche simple ............................................................................................. 7-46 7.6.13 Recherche LDAP - Recherche Avancée .......................................................................................... 7-46 Nom ................................................................................................................................................. 7-46 Adr. E-Mail ....................................................................................................................................... 7-46 Numéro de Fax ................................................................................................................................ 7-46 Nom ................................................................................................................................................. 7-46 Prénom............................................................................................................................................. 7-46 Ville................................................................................................................................................... 7-46 Nom Entreprise ................................................................................................................................ 7-47 Département .................................................................................................................................... 7-47 OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR ............................................................................................................... 7-47 7.6.14 Présentation des réglages document .............................................................................................. 7-47 7.6.15 Réglages Document - Définition ...................................................................................................... 7-47 7.6.16 Réglages Document - Type Fichier ................................................................................................. 7-48 Type Fichier...................................................................................................................................... 7-48 Cryptage .......................................................................................................................................... 7-48 Cryptage - Paramètres Détaillés...................................................................................................... 7-49 Surimpression Tampon.................................................................................................................... 7-50 PDF Contours .................................................................................................................................. 7-51 Réglage Numérisation...................................................................................................................... 7-51 7.6.17 Réglages Document - Couleur......................................................................................................... 7-52 7.6.18 Présentation des Réglages de Communication............................................................................... 7-52 7.6.19 Réglages de Communication - Réglages Ligne .............................................................................. 7-53 Description des réglages Ligne ....................................................................................................... 7-53 EMI Outremer................................................................................................................................... 7-53 ECM OFF ......................................................................................................................................... 7-53 V.34 Désactivé ................................................................................................................................. 7-53 Vérif. Dest. & envoyer....................................................................................................................... 7-54 Sélection ligne.................................................................................................................................. 7-54 7.6.20 Réglages de Communication - Réglages E-Mail ............................................................................. 7-54 Paramètres E-Mail ........................................................................................................................... 7-54 Nom Document................................................................................................................................ 7-54 Titre .................................................................................................................................................. 7-55 De..................................................................................................................................................... 7-55 Corps de texte ................................................................................................................................. 7-56 Table des matières-6 bizhub 652/552 7.6.21 Réglages de Communication - Paramètres URL Dest. ................................................................... 7-56 URL Dest.......................................................................................................................................... 7-56 Recherche détaillée ......................................................................................................................... 7-57 Saisie directe.................................................................................................................................... 7-57 7.6.22 Réglages de Communication - Réglage Méthod Comm................................................................. 7-58 Émission différée.............................................................................................................................. 7-58 Transmission par code (Mot Passe Émission) ................................................................................. 7-59 Transmission F-Code (FonctionTX Code F)..................................................................................... 7-59 7.6.23 Réglages de Communication - Cryptage E-Mail ............................................................................. 7-60 7.6.24 Réglages de Communication - Signature numérique...................................................................... 7-60 7.6.25 Réglages de Communication - Réglages En-tête Fax..................................................................... 7-60 7.6.26 Présentation des réglages Applications .......................................................................................... 7-61 7.6.27 Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure....................................................................... 7-61 7.6.28 Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page................................................................... 7-61 7.6.29 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon............................................................................ 7-61 7.6.30 Applications - Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page....................................................... 7-62 7.6.31 Applications - Impress. par page..................................................................................................... 7-62 7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)............................................................... 7-63 7.7.1 Présentation des réglages Archivage .............................................................................................. 7-63 Description de l'onglet Réglages Archivage .................................................................................... 7-63 7.7.2 Suppression de documents............................................................................................................. 7-64 7.7.3 Modif. Nom ...................................................................................................................................... 7-64 7.7.4 Déplacer les documents .................................................................................................................. 7-64 7.7.5 Copie................................................................................................................................................ 7-65 7.7.6 Enregistrer dans mémoire externe................................................................................................... 7-65 Réglages Document......................................................................................................................... 7-66 Réglages Document - Définition ...................................................................................................... 7-66 Réglages Document - Type Fichier ................................................................................................. 7-67 Réglages Document - Couleur......................................................................................................... 7-67 7.7.7 Détails Document............................................................................................................................. 7-67 Affichage des Informations détaillées.............................................................................................. 7-67 Aperçu.............................................................................................................................................. 7-68 7.8 Applications................................................................................................................................... 7-69 7.8.1 Présentation des réglages Applications .......................................................................................... 7-69 Description de l'onglet Applications ................................................................................................ 7-69 7.8.2 Modif. document.............................................................................................................................. 7-70 Modifier document - Suppr. page.................................................................................................... 7-70 Modifier document - Pivoter Page................................................................................................... 7-71 Modifier document - Déplacer Page................................................................................................ 7-73 Aperçu/Définir Plage ........................................................................................................................ 7-74 Aperçu/Spécification par saisie ....................................................................................................... 7-75 7.8.3 Enregistrer la surimpression ............................................................................................................ 7-76 Enregistrer la surimpression - Nouveau........................................................................................... 7-77 Enregistrer la surimpression - Écraser............................................................................................. 7-78 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-79 7.9 Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système) ................................................................................... 7-80 7.9.1 Présentation des Boîtes Utilisateur Bulletin Bord............................................................................ 7-80 7.9.2 Écran Bte Util. Bulletin Bord ............................................................................................................ 7-80 7.9.3 Impression d'un document dans une boîte Bulletin ........................................................................ 7-80 7.9.4 Suppression d'un document d'une boîte Bulletin............................................................................ 7-80 7.10 Boîte Émis. en relève (Système) .................................................................................................. 7-81 7.10.1 Présentation boîtes Émission en relève ........................................................................................... 7-81 7.10.2 Impression d'un document dans la boîte Émission en relève ......................................................... 7-81 7.10.3 Suppression d'un document dans la boîte Émission en relève....................................................... 7-81 7.11 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) ........................................................................ 7-82 7.11.1 Présentation de la boîte Document sécurisé ................................................................................... 7-82 7.11.2 Procédure d'authentification 1......................................................................................................... 7-82 7.11.3 Procédure d'authentification 2......................................................................................................... 7-82 bizhub 652/552 Table des matières-7 7.11.4 Impression - Impression .................................................................................................................. 7-83 Copies.............................................................................................................................................. 7-83 Impression ....................................................................................................................................... 7-83 Finition.............................................................................................................................................. 7-83 Combinaison.................................................................................................................................... 7-83 Zoom................................................................................................................................................ 7-83 Marge page...................................................................................................................................... 7-83 Insér. Feuil/Couv/Chapitre ............................................................................................................... 7-83 Tampon/Surimpression.................................................................................................................... 7-83 7.11.5 Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-84 7.12 Boîte Réception Mémoire Oblig. (boîte utilisateur Système).................................................... 7-85 7.12.1 Présentation de la Boîte Réception Mémoire Oblig......................................................................... 7-85 7.12.2 Impression ....................................................................................................................................... 7-85 7.12.3 Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-85 7.13 Boîte Annotation (Système) ......................................................................................................... 7-86 7.13.1 Présentation des fonctions Boîte Annotation .................................................................................. 7-86 7.13.2 Impression - Fonction de base ........................................................................................................ 7-86 7.13.3 Impression - Marge page................................................................................................................. 7-86 7.13.4 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre- Couverture...................................................................... 7-87 7.13.5 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille ............................................................. 7-87 7.13.6 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres ....................................................................... 7-87 7.13.7 Impression - Tampon/Surimpression - Date/Heure......................................................................... 7-87 7.13.8 Impression - Tampon/Surimpression - Numéro Page..................................................................... 7-87 7.13.9 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon.............................................................................. 7-87 7.13.10 Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie ................ 7-87 7.13.11 Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie.......................... 7-87 7.13.12 Impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP........................................ 7-87 7.13.13 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif................................................................. 7-87 7.13.14 Impression - Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée ................................................. 7-87 7.13.15 Description de l'onglet Env. ............................................................................................................. 7-87 7.13.16 Env. - Saisie dir. - E-mail ................................................................................................................. 7-87 7.13.17 Env. - Saisie dir. - PC (SMB)............................................................................................................ 7-87 7.13.18 Env. - Saisie dir. - FTP ..................................................................................................................... 7-88 7.13.19 Env. - Saisie dir. - WebDAV ............................................................................................................. 7-88 7.13.20 Env. - Vérif. histor............................................................................................................................. 7-88 7.13.21 Env. - Recherche LDAP - Recher simple......................................................................................... 7-88 7.13.22 Env. - Recherche LDAP - Recherche Avancée................................................................................ 7-88 7.13.23 Env. - Réglages Document - Définition............................................................................................ 7-88 7.13.24 Env. - Réglages Document - Type Fichier ....................................................................................... 7-88 7.13.25 Env. - Réglages Document - Couleur .............................................................................................. 7-88 7.13.26 Env. - Réglage communication - Réglages E-Mail .......................................................................... 7-88 7.13.27 Env. - Réglage communication - Paramètres URL Dest. ................................................................ 7-88 7.13.28 Env. - Réglage communication - Cryptage E-Mail .......................................................................... 7-88 7.13.29 Env. - Réglage communication - Signature numérique................................................................... 7-88 7.13.30 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure ............................................................ 7-88 7.13.31 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page ........................................................ 7-88 7.13.32 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Tampon ................................................................. 7-89 7.13.33 Env. - Applications - Impress. par page .......................................................................................... 7-89 7.13.34 Env. - Applications - Changer Texte................................................................................................ 7-89 Texte Numérotation ......................................................................................................................... 7-89 Date/Heure....................................................................................................................................... 7-89 Contraste ......................................................................................................................................... 7-89 Type Numéro ................................................................................................................................... 7-90 Position d'impression ...................................................................................................................... 7-90 7.13.35 Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-91 7.13.36 Applications - Enregistrer la surimpression ..................................................................................... 7-91 Table des matières-8 bizhub 652/552 7.14 Boîte Ré-émission Fax (Système)................................................................................................ 7-92 7.14.1 Présentation de la Boîte Ré-émission Fax....................................................................................... 7-92 7.14.2 Impression - Épreuve....................................................................................................................... 7-92 7.14.3 Env. - Fax ......................................................................................................................................... 7-92 7.14.4 Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-93 7.15 Boîte PDF Crypté Mot de Passe (Système) ................................................................................ 7-94 7.15.1 Présentation de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe........................................................................ 7-94 7.15.2 Impr/Enreg - Impr/Enreg .................................................................................................................. 7-94 7.15.3 Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-94 7.16 Boîte Utilisat. ID & Imprimer (Système)....................................................................................... 7-95 7.16.1 Présentation de la Boîte ID & Imprimer............................................................................................ 7-95 Voir documents................................................................................................................................ 7-95 7.16.2 Impression - Impression .................................................................................................................. 7-95 7.16.3 Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-96 7.17 Mémoire externe (Système) ......................................................................................................... 7-97 7.17.1 Dispositif de mémoire externe ......................................................................................................... 7-97 Dispositifs de mémoire externe pris en charge ............................................................................... 7-97 Connexion du dispositif de mémoire externe .................................................................................. 7-97 7.17.2 Écran Mémoire externe.................................................................................................................... 7-98 Entrer un chemin de fichier .............................................................................................................. 7-98 Sélectionner un fichier ..................................................................................................................... 7-98 Imprimer des données PDF cryptées .............................................................................................. 7-98 Déplacement vers le dossier parent ................................................................................................ 7-99 Ouvrir un dossier.............................................................................................................................. 7-99 Impression ....................................................................................................................................... 7-99 Détails Document............................................................................................................................. 7-99 7.17.3 Impression - Fonction de base ........................................................................................................ 7-99 Copies.............................................................................................................................................. 7-99 Impression ....................................................................................................................................... 7-99 Position Reliure ................................................................................................................................ 7-99 Finition............................................................................................................................................ 7-100 Papier............................................................................................................................................. 7-100 7.17.4 Impression - Applications .............................................................................................................. 7-100 Tampon/Surimpression - Date/Heure............................................................................................ 7-100 Tampon/Surimpression - Numéro Page ........................................................................................ 7-100 Tampon/Surimpression - Tampon................................................................................................. 7-100 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie........................................................... 7-100 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie .................................................................... 7-100 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP........................................................... 7-100 Tampon/Surimpression - Tampon répétitif.................................................................................... 7-100 7.17.5 Réglages Archivage - Enreg. dans Boîte utilisateur....................................................................... 7-101 7.18 Mobile/PDA (Système)................................................................................................................ 7-101 7.18.1 Environnement d'exploitation ........................................................................................................ 7-101 7.18.2 Mobile/PDA - Imprimer .................................................................................................................. 7-102 Saisie du code PIN......................................................................................................................... 7-102 Vérifier les préférences d'impression............................................................................................. 7-102 7.18.3 Mobile/PDA - Enregistrer ............................................................................................................... 7-103 Saisie du code PIN......................................................................................................................... 7-103 8 Réglages Boîte 8.1 Structure des menus Réglages Boîte ........................................................................................... 8-3 8.1.1 Mode Utilisateur................................................................................................................................. 8-3 8.1.2 Réglages Administrateur.................................................................................................................... 8-4 8.2 Réglage Mode Utilisateur............................................................................................................... 8-6 8.2.1 Création d'une boîte .......................................................................................................................... 8-6 Boîte Public, Privé ou Groupe............................................................................................................ 8-6 Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur)............................................................................... 8-7 Bulletin Boîte Utilis. ............................................................................................................................ 8-7 Boîte Relais ........................................................................................................................................ 8-9 bizhub 652/552 Table des matières-9 8.2.2 Paramètres Affichage Perso - Configurer la boîte ........................................................................... 8-10 Onglet par Défaut............................................................................................................................. 8-10 Touche de raccourci ........................................................................................................................ 8-10 8.2.3 Réglage Mobile/PDA - Notif. Erreur Lien Fichier ............................................................................. 8-11 8.2.4 Réglage Mobile/PDA - Utilisation Serveur Proxy............................................................................. 8-11 8.2.5 Réglage Mobile/PDA - Réglages Impression................................................................................... 8-12 De base - Impression....................................................................................................................... 8-12 De base - Papier .............................................................................................................................. 8-12 De base - Finition............................................................................................................................. 8-12 Applications - Marge........................................................................................................................ 8-13 Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure....................................................................... 8-13 Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page................................................................... 8-13 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon............................................................................ 8-13 Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie ..................................... 8-13 Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie............................................... 8-13 Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP...................................... 8-13 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif............................................................... 8-13 8.3 Réglages Administrateur.............................................................................................................. 8-14 8.3.1 Autorisations de boîte ...................................................................................................................... 8-14 Types d'utilisateurs .......................................................................................................................... 8-14 Boîte Public et boîte Privé ou Groupe ............................................................................................. 8-14 8.3.2 Création d'une boîte ........................................................................................................................ 8-15 8.3.3 Créer une boîte Public, Privé ou Groupe ......................................................................................... 8-15 8.3.4 Créer une boîte Bulletin ................................................................................................................... 8-15 8.3.5 Créer un boîte Relais........................................................................................................................ 8-15 8.3.6 Créer une boîte Annotation.............................................................................................................. 8-16 8.3.7 Réglage Maxi. Boîtes ....................................................................................................................... 8-17 Boîte Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 8-17 Gestion Boîte maximum................................................................................................................... 8-18 Réglage Maxi. Boîtes ....................................................................................................................... 8-18 8.3.8 Réglages Boîte................................................................................................................................. 8-19 Supprimer Bte Util. inutilisée............................................................................................................ 8-19 Suppr. Docs Impr. Sécurisée........................................................................................................... 8-19 Délai suppress Impress. sécuris. ..................................................................................................... 8-20 Délai suppress PDF cryptés............................................................................................................. 8-20 Délai Suppress. ID & Impr................................................................................................................ 8-21 Réglage attente doc......................................................................................................................... 8-21 Réglages Fonction Mémoire Externe............................................................................................... 8-22 Boîte Util. Autor./Interd. ................................................................................................................... 8-22 Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression....................................................................... 8-23 Réglage Délai suppression Document............................................................................................. 8-23 Paramètres ID & Imprimer................................................................................................................ 8-24 8.3.9 Réglage Mobile/PDA........................................................................................................................ 8-24 8.3.10 Réglage administrateur Boîte Utilisateur ......................................................................................... 8-25 Réglage Administrateur de boîtes.................................................................................................... 8-25 Connexion à cette machine comme Administrateur de boîtes........................................................ 8-25 Fonctions Administrateur disponibles ............................................................................................. 8-25 8.3.11 DétailsSécurité ................................................................................................................................. 8-26 Impression sécurisée seulement...................................................................................................... 8-26 8.3.12 Paramétrage HDD............................................................................................................................ 8-26 Vérifier Capacité HDD ...................................................................................................................... 8-26 Écraser données Disque Dur ........................................................................................................... 8-27 Écraser données .............................................................................................................................. 8-28 Mot de passe accès disque dur....................................................................................................... 8-29 Formatage DD.................................................................................................................................. 8-30 Réglage cryptage DD....................................................................................................................... 8-30 8.3.13 Réglages Tampon............................................................................................................................ 8-31 Réglages Horodatage ...................................................................................................................... 8-31 Table des matières-10 bizhub 652/552 9 PageScope Web Connection 9.1 Utiliser PageScope Web Connection............................................................................................ 9-3 9.1.1 Environnement d'exploitation ............................................................................................................ 9-3 9.1.2 Accéder à PageScope Web Connection ........................................................................................... 9-3 9.1.3 Cache du navigateur Internet............................................................................................................. 9-4 Pour Internet Explorer ........................................................................................................................ 9-4 Pour Netscape Navigator................................................................................................................... 9-4 Pour Mozilla Firefox ........................................................................................................................... 9-4 9.1.4 Fonction Aide en ligne ....................................................................................................................... 9-4 9.2 Connexion et déconnexion ............................................................................................................ 9-5 9.2.1 Opérations de connexion et de déconnexion.................................................................................... 9-5 Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé .................................... 9-5 Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé............................................. 9-7 9.2.2 Déconnexion ...................................................................................................................................... 9-8 9.2.3 Connexion.......................................................................................................................................... 9-9 Options de Connexion ....................................................................................................................... 9-9 Connexion en tant qu'utilisateur public ........................................................................................... 9-10 Connexion en tant qu'utilisateur enregistré ..................................................................................... 9-11 Se connecter en mode Administrateur ............................................................................................ 9-12 Affichage du mode en mode administrateur.................................................................................... 9-13 Connexion en tant qu'Administrateur de boîte ................................................................................ 9-14 9.3 Organisation de la page ............................................................................................................... 9-15 9.4 Présentation du mode Utilisateur................................................................................................ 9-17 9.4.1 Information ....................................................................................................................................... 9-17 9.4.2 Tâche ............................................................................................................................................... 9-18 9.4.3 Boîtes ............................................................................................................................................... 9-18 9.4.4 Impression directe ........................................................................................................................... 9-19 9.4.5 Enregistrement Destination.............................................................................................................. 9-20 9.4.6 Personnaliser ................................................................................................................................... 9-21 9.5 Gérer un document dans une boîte............................................................................................. 9-22 9.5.1 Afficher sous forme de liste des documents enregistrés dans une boîte........................................ 9-22 Connexion de boîte.......................................................................................................................... 9-22 Liste de fichiers ................................................................................................................................ 9-23 9.5.2 Imprimer un document..................................................................................................................... 9-24 9.5.3 Envoyer un document à une autre machine .................................................................................... 9-27 9.5.4 Téléchargement des données d'un document sur votre ordinateur................................................ 9-29 9.5.5 Déplacer ou copier un document vers une autre boîte utilisateur ................................................... 9-32 9.5.6 Supprimer un document .................................................................................................................. 9-34 9.6 Présentation du mode Administrateur........................................................................................ 9-36 9.6.1 Entretien........................................................................................................................................... 9-36 9.6.2 Réglage Système ............................................................................................................................. 9-37 9.6.3 Sécurité ............................................................................................................................................ 9-38 9.6.4 Authentification utilisateur/Compte département ............................................................................ 9-39 9.6.5 Réseau ............................................................................................................................................. 9-40 9.6.6 Boîtes ............................................................................................................................................... 9-41 9.6.7 Réglages imprimante ....................................................................................................................... 9-42 9.6.8 Enregistrement Destination.............................................................................................................. 9-43 9.6.9 Réglage Fax ..................................................................................................................................... 9-44 9.6.10 Réglage pour chaque utilisation ...................................................................................................... 9-45 bizhub 652/552 Table des matières-11 10 Annexe 10.1 Liste des messages d'erreur........................................................................................................ 10-3 10.2 Glossaire ........................................................................................................................................ 10-3 11 Index 11.1 Index des éléments....................................................................................................................... 11-3 11.2 Index des touches......................................................................................................................... 11-6 Table des matières-12 bizhub 652/552 1 Introduction bizhub 652/552 1-3 1.1 Bienvenue 1 1 Introduction 1.1 Bienvenue Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil. Ce Guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les instructions, les précautions d'utilisation et les procédures de dépannage élémentaires relatives à cette machine. Pour tirer le maximum de ce produit et l'utiliser efficacement, veuillez lire ce guide de l'utilisateur selon les besoins. 1.1.1 Guides de l'utilisateur Guide de l'utilisateur Présentation [Guide rapide Opérations Copie/Impression/ Fax/Numérisation/Boîte] Ce guide décrit les procédures et les fonctions d'utilisation les plus fréquemment utilisées afin de vous permettre d'utiliser immédiatement cette machine. Ce guide contient également des notes et des précautions à suivre pour garantir l'utilisation en toute sécurité de cette machine ainsi que des détails sur les marques de fabrique et les copyrights. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] Ce guide décrit en détails les opérations en mode Copie et les réglages de cette machine. • Caractéristiques des originaux et du papier copie • Fonction Copie • Entretien de la machine • Incidents [Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran] Ce manuel détaille les procédures d'exploitation du mode Zoom Ecran. • Fonction Copie • Fonction Numérisation • Fonction Fax G3 • Fonction Fax réseau [Guide de l'utilisateur Opérations Impression] Ce manuel décrit en détail les fonctions d'imprimante. • Fonctions Imprimante • Configuration du pilote d'imprimante [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] Ce manuel décrit en détail les fonctions de boîte recourant au disque dur. • Enregistrer des données dans des boîtes • Extraire les données des boîtes • Transfert et impression des données des boîtes utilisateur [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau] Ce manuel décrit en détail le transfert de données numérisées. • Emission E-mail, Envoi FTP, Emission SMB, Enregistrement dans Boîte utilisateur, Emission Web- DAV, Services Web • Fax G3 • Adresse IP Fax, Fax Internet [Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax] Ce manuel détaille la fonction du pilote Fax qui permet d'envoyer les fax directement d'un ordinateur. • FAX PC [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] Ce manuel décrit en détail méthodes de réglage pour chaque fonction avec la connexion réseau. • Paramètres Réseau • Réglages avec PageScope Web Connection 1 Bienvenue 1-4 bizhub 652/552 1.1 1.1.2 Guide de l'utilisateur Ce guide de l'utilisateur s'adresse à des utilisateurs depuis ceux qui utilisent cette machine pour la première fois jusqu'aux administrateurs. Il décrit les opérations de base, les fonctions destinées à une utilisation plus pratique, les opérations de dépannage élémentaires et plusieurs méthodes de réglage de cette machine. Noter toutefois que des connaissances techniques de base sur le produit sont nécessaires pour des travaux d'entretien ou des opérations de dépannage. Limitez vos interventions de dépannage aux seules sections expliquées dans ce manuel. En cas de problèmes, veuillez contacter notre représentant SAV. [Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction Avancée] Ce manuel décrit en détail les fonctions qui deviennent disponibles après enregistrement du kit de licence en option et en se connectant à une application. • Fonction Navigateur Web • Image Panel • Fonctions de traitement PDF • PDF recherchable • Fonctions My Panel et My Address Guide de l'utilisateur Présentation bizhub 652/552 1-5 1.2 Conventions utilisées dans ce manuel 1 1.2 Conventions utilisées dans ce manuel 1.2.1 Symboles utilisés dans ce manuel Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations. La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine. Pour utiliser cette machine en toute sécurité 7 AVERTISSEMENT - Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou graves. 7 ATTENTION - Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manoeuvres susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels. REMARQUE Ce symbole indique un risque de dommages matériels pour la machine ou les documents. Suivez les instructions pour éviter tout dommage matériel. Instruction de procédure 0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une procédure. 1 Un chiffre présenté ainsi "1" représente la première étape. 2 Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes. % Ce symbole indique une explication supplémentaire d'instruction de procédure. % Ce symbole indique une transition du panneau de contrôle permettant d'accéder à un élément de menu désiré. Ce symbole indique la page désirée. Les procédures de fonctionnement sont décrites par des illustrations. 1 Conventions utilisées dans ce manuel 1-6 bizhub 652/552 1.2 dPour info Ce symbole indique une référence. Consulter la référence en cas de besoin. Symboles clés [ ] Le nom des touches de l'écran tactile ou de l'écran d'ordinateur ainsi que le nom des guides d'utilisateur sont indiqués entre crochets. Texte en gras Renvoie à un nom de touche, de pièce, de modèle ou d'option du panneau de contrôle. 1.2.2 Indications concernant l'original et le papier Formats de l'original et du papier Indication relative aux originaux et au papier décrits dans ce manuel. Lorsque l'on spécifie un format papier ou d'original, le côté Y représente la largeur et le côté X représente la longueur. Indications concernant l'original et le papier w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que le côté Y (largeur). v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le côté Y (largeur). bizhub 652/552 1-7 1.3 Vérifier la fonction à utiliser 1 1.3 Vérifier la fonction à utiliser Ce guide décrit en détail les réglages des fonctions. Comprendre le Flux d'opérations Ce manuel comporte un chapitre "Flux d'opérations Boîte" qui indique comment utiliser les principales fonctions de cette machine. Les tableaux de ce chapitre vous aideront à vous familiariser avec la séquence générale des opérations, comme par exemple, l'enregistrement et l'impression de données. Le lien intégré au tableau permet d'accéder aux pages des réglages de la fonction qui donnent plus de détails. Utilisation de la structure des menus Plusieurs fonctions peuvent être configurées sur cette machine. Pour plus d'informations sur la touche à sélectionner pour accéder à des éléments de réglage spécifiques et voir la liste des éléments configurables, voir les pages Structure des menus pages. Dans les pages de la Structure des menus, chaque touche fait apparaître des fonctions hiérarchisées. Le lien intégré à la Structure des menus permet d'accéder aux pages des réglages de la fonction qui donnent plus de détails. 1 Vérifier la fonction à utiliser 1-8 bizhub 652/552 1.3 2 Présentation de la fonction boîte bizhub 652/552 2-3 2.1 Fonctions Boîte 2 2 Présentation de la fonction boîte 2.1 Fonctions Boîte Les fonctions de boîte permettent de sauvegarder des données de document sur le disque dur interne de la machine pour les imprimer ultérieurement. Les documents que vous pouvez sauvegarder sont les données numérisées pour la copie et les données numérisées enregistrées. Pour enregistrer des données dans une boîte, créez la boîte et enregistrez les données dans la boîte indiquée. Les données enregistrées peuvent selon les besoins être imprimées, envoyées par E-mail, transférées via FTP, ou émises à destination d'un ordinateur. Les fonctions Boîte vous évitent aussi d'avoir à numériser des originaux de manière répétée ou d'enregistrer les données sur chacun des ordinateurs. 2.1.1 Fonctions de boîte disponibles Enregistrer des documents Vous pouvez enregistrer des données dans les boîtes suivantes : *1 Pour plus de détails sur l'envoi depuis un ordinateur de documents à imprimer et leur enregistrement dans la boîte, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations impression]. Boîte utilisateur Description Référence Boîtes Public, Privé ou Groupe (*1) Permet d'enregistrer un document copié ou numérisé à l'aide de cette machine. Vous pouvez aussi enregistrer un document dont l'instruction d'impression a été émise par un ordinateur connecté au réseau. Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent d'interdire l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe. p. 6-3 Boîte Annotation Permet d'enregistrer les données de document à imprimer et de les transmettre avec ajout de la date et de l'heure ou d'un numéro d'annotation sur les documents enregistrées en mode Numérisation. p. 6-3 Mémoire externe Cet élément apparaît lorsqu'une mémoire externe est installée. • Vous pouvez enregistrer tous les documents numérisés directement sur une mémoire externe connectée à cette machine. • Vous pouvez enregistrer un document archivé dans une Boîte utilisateur dans une mémoire externe. • Vous pouvez enregistrer un fichier archivé dans une mémoire externe dans une Boîte utilisateur. p. 6-3 Mobile/PDA Enregistrer un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique dans la boîte Public, Privée ou Groupe. p. 7-103 2 Fonctions Boîte 2-4 bizhub 652/552 2.1 1 Mobile/PDA 2 Fax 3 Ordinateur 4 Serveur FTP, etc. 5 Original 6 Mémoire externe Utilisation des documents Utilisation des données de document enregistrées dans les boîtes. En fonction de la boîte, les données sont utilisables comme suit : Boîte utilisateur Description Référence Boîtes Public, Privé ou Groupe (*1) Pour imprimer et envoyer des documents enregistrés. Plusieurs documents peuvent être sélectionnés pour être imprimés ou envoyés. Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent d'interdire l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe. p. 7-9 Bulletin Boîte Utilis. Cet élément apparaît si le kit fax en option est installé. Il permet d'imprimer un document enregistré dans la Boîte Bulletin. p. 7-80 Boîte Émission Dépôt (*2) Cet élément apparaît si le kit fax en option est installé. Il permet d'imprimer des documents envoyés par sent via Dépôt/Relève. p. 7-81 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (*3) Permet d'imprimer les documents enregistrés. L'impression est subordonnée à l'introduction d'un ID et d'un code d'accès. p. 7-82 Boîte Réception Mémoire Oblig. (*2) Cet élément apparaît si le kit fax en option est installé. Grâce au paramètre de réception mémoire obligatoire, il est possible de confirmer et d'imprimer le document fax reçu. p. 7-85 Boîte Annotation Permet d'imprimer ou d'envoyer les données de document enregistrées en y ajoutant la date et l'heure ou un numéro d'annotation. p. 7-86 Boîte Retransmission Fax (*2) Cet élément apparaît si le kit fax en option est installé. Cette boîte utilisateur vous permet de transférer un document enregistré ou de l'imprimer pour confirmation. p. 7-92 Boîte PDF Crypté Mot de Passe (*4) imprimez un document PDF enregistré et crypté par mot de passe. Les fichiers PDF cryptés enregistrés dans une mémoire externe et envoyés pour des travaux d'impression sont également enregistrés dans cette boîte. L'impression est subordonnée à l'introduction d'un code d'accès prédéfini. p. 7-94 bizhub 652/552 2-5 2.1 Fonctions Boîte 2 *1 Pour plus de détails sur l'envoi depuis un ordinateur de documents à imprimer et leur enregistrement dans la boîte, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations impression]. *2 Pour plus de détails sur l'émission Dépôt, la réception Relève, la réception Mémoire obligatoire et la retransmission de fichiers, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. *3 Pour plus de détails sur l'enregistrement de documents dans la boîte Utilisateur Document sécurisé, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. *4 À propos de l'instruction d'impression d'un PDF crypté, voir le manuel Impression directe PageScope ou la rubrique Impression directe dans l'aide en ligne PageScope Web Connection. 1 Fax 2 Ordinateur 3 E-mail, etc. 4 Serveur FTP, etc. 5 Cellulaire ou PDA 6 Mémoire externe 7 Impression Bte Ut. ID & Impr. Cet élément apparaît quand les réglages Authentification utilisateur sont configurés. Une fois connecté comme utilisateur, vous pouvez imprimer un document envoyé comme tâche d'impression depuis le pilote d'imprimante. p. 7-95 Mémoire externe Cet élément apparaît lorsqu'une mémoire externe est installée. Vous pouvez imprimer des documents enregistrés dans une mémoire externe connectée à cette machine. p. 7-97 Téléphone cellulaire ou PDA Imprimez un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique. Vous pouvez enregistrer un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique dans la boîte Public, Privée ou Groupe. p. 7-102 Boîte utilisateur Description Référence 2 Fonctions Boîte 2-6 bizhub 652/552 2.1 Organisation des documents Permet d'organiser des documents en renommant les documents enregistrés, en changeant les boîtes dans lesquelles ils sont enregistrés et en dupliquant ou en supprimant les documents. 1 Mobile/PDA 2 Mémoire externe Boîte utilisateur Supprimer Modif. Nom Déplacer Copie Enreg. dans Boîte utilisateur Permet d'enregistrer dans une mémoire USB (si une mémoire externe est connectée). Détails Document Boîtes Public, Privé ou Groupe o o o o - o o Bulletin Boîte Utilis. o - - - - - - Boîte Emission en relève o - - - - - - Boîte utilisateur Document Sécurisé o o - - - - o Boîte Réception mémoire o o - - - - o Boîte Annotation o o - - - - o Boîte Retransmission Fax o - - - - - o Boîte PDF Crypté Mot de Passe o - - - - - o Bte Ut. ID & Impr. o - - - - - o Mémoire externe, mobile/PDA - - - - o - o bizhub 652/552 2-7 2.1 Fonctions Boîte 2 2.1.2 Configurer les paramètres d'utilisation des fonctions Boîte Avant d'utiliser les fonctions de boîte, il faut définir les paramètres suivants. Enregistrement d'une boîte Permet d'enregistrer la boîte dans laquelle les documents seront conservés. Permet de configurer des boîtes à partir de l'écran tactile de la machine ou en utilisant PageScope Web Connection à partir d'un navigateur Web sur un ordinateur du réseau. Référence - Les boîtes utilisateurs suivantes peuvent être configurées. – Boîtes Public, Privé ou Groupe (p. 8-6) – Boîte Bulletin (si la fonction Bulletin est utilisée) (p. 8-7) – Boîte Annotation (p. 8-16) Si cette machine est utilisée comme appareil relais Si le Fax Kit en option est installé et que vous désirer utiliser cette machine pour l'émission Fax relais, créez une Boîte relais pour stocker temporairement les documents avant d'être réacheminés. (p. 8-9) Pour créer une Boîte relais, spécifiez préalablement le groupe contenant les numéros de fax des destinations relais. Boîte de stockage des données pour réception Mémoire obligatoire Si le Fax Kit en option est installé et que nous ne désirez pas imprimer pendant la réception des données, configurez les réglages de réception Mémoire obligatoire. dPour info Pour plus de détails sur la configuration des réglages de réception Mémoire obligatoire, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 2 Information 2-8 bizhub 652/552 2.2 2.2 Information Cette section contient des informations dont il est nécessaire de prendre connaissance avant d'utiliser les fonctions boîte. 2.2.1 Authentification Utilisateur Pour l'utilisation de cette machine, certains périphériques ont été pré-configurés et nécessitent la saisie d'un nom de compte ou d'utilisateur, ainsi que la saisie d'un mot de passe. Contactez l'administrateur pour obtenir les informations de compte ou de nom d'utilisateur permettant d'utiliser les périphériques. Authentification MFP Entrez le nom d'utilisateur et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche Code sur le panneau de contrôle. Authentification par un serveur externe Entrez le nom d'utilisateur et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche Code sur le panneau de contrôle. bizhub 652/552 2-9 2.2 Information 2 Authentification Compte Département Entrez le nom de compte et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche Code sur le panneau de contrôle. Référence - Lorsque l'Authentification utilisateur est activée, seules les boîtes accessibles aux utilisateurs connectés sont affichées. Pour plus de détails, voir page 2-11. - Si un utilisateur tape un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié lorsque Mode 2 est sélectionné dans Fonctions interdites si échec d'authentification dans Réglages Administrateur, cet utilisateur est bloqué et ne peut plus utiliser le panneau de contrôle. Pour plus de détails sur la désactivation des Fonctions interdites si échec d'authentification, contactez votre administrateur. - Si PageScope Authentication Manager est utilisé pour l'authentification, demandez à votre administrateur serveur de vous indiquer la procédure de connexion. - Si vous utilisez l'Unité authentification en option pour l'authentification, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] pour la procédure de connexion. 2.2.2 Restrictions applicables à l'enregistrement des boîtes Boîtes Public, Privé ou Groupe Les fonctions Boîte se décomposent en boîtes utilisateur de type Public, utilisables par plusieurs personnes, Privé, utilisables par une seule personne et enfin de type Groupe, accessibles par les utilisateurs connectés en tant que membres du compte propriétaire de la boîte. Voici la liste des limitations qui s'appliquent à ces boîtes utilisateur : - Avant d'enregistrer des documents, il convient de créer d'abord la boîte destinée à les conserver. - Il est possible de créer jusqu'à 1 000 boîtes. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 documents dans une seule boîte. - Il est possible enregistrer jusqu'à 10 000 pages dans toutes les boîtes utilisateur. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 3 000 documents dans toutes les boîtes. Bulletin Boîte Utilis. Référence - Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes utilisateur Bulletin Bord. - Chaque boîte de bulletin de bord ne peut contenir qu'un seul document. Boîte Emission en relève Chaque boîte utilisateur ne peut contenir qu'un seul document. Boîte Réception mémoire Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 documents dans la Boîte Réception Mémoire. 2 Information 2-10 bizhub 652/552 2.2 Boîte Relais Référence - Il est possible de créer jusqu'à 5 boîtes Relais. - Chaque boîte Relais ne peut contenir qu'un seul document. 2.2.3 Restrictions concernant le nom de fichier Permet de nommer le document à enregistrer. Référence - Le nom peut contenir 30 caractères maximum. - Une fois les documents enregistrés, il est possible d'éditer le noms de fichiers. - Appuyez sur cette touche pour spécifier le nom lors de l'enregistrement des données. Dans le cas contraire, un prédéfini est attribué. En cas d'enregistrement des données sans spécification d'un nom, un nom est créé par combinaison des éléments suivants. Vous trouverez ci-dessous une description des éléments contenu dans un nom de document, par exemple "SMFP11102315230". Élément Description S Ce caractère indique le mode au moment où le document est enregistré. "S" apparaît pour les documents enregistrés sur l'écran du mode Fax/Numérisation ou l'écran de la boîte Utilisateur. C : Copie S : Fax/Numérisation, Boîte utilisateur P : Impression R : Fax reçu MFP Cet élément représente le nom de la machine qui a numérisé les données. Cet élément affiche le nom saisi dans [Nom machine] sous [Entrer Adresse Machine] des [Réglages Administrateur/Machine] dans Réglages Administrateur. Si vous modifiez le nom affiché, saisissez 10 caractères maximum. 11102315230 Ceci indique l'année (2 derniers chiffres), le mois, le jour, l'heure et la minute de numérisation des données. Si une série de documents sont numérisés sont numérisées en même temps (même minute), les deux derniers chiffres sont alors suivis des numéros de série. _0001 Cet élément indique la page lorsque la numérisation porte sur plusieurs pages. Ce numéro n'apparaît pas dans la colonne Nom document ; cependant, il figure automatiquement comme partie intégrante du nom lors de la transmission du fichier. Cet élément de l'émission FTP ou autres est à prendre en compte lorsqu'un serveur présente une restriction sur les noms de fichiers. .TIF Ceci est l'extension du format du fichier spécifié pour les données. Ces caractères n'apparaissent pas dans la colonne Nom document ; cependant, ils figurent automatiquement comme partie intégrante du nom lors de la transmission du fichier. bizhub 652/552 2-11 2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2 2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles Les boîtes utilisateur accessibles et les permissions correspondantes lorsque l'Authentification utilisateur et Compte Département est activée, sont décrites ci-après. Configurez les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département selon les fonctions désirées. 2.3.1 Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé Référence - Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les boîtes Utilisateur Public. - Les boîtes créées par des utilisateurs et les administrateurs sont des boîtes Public. - Les utilisateurs ne peuvent pas créer de boîtes utilisateur si Boîte Util. Autor./Interd. est réglé sur Interdit dans les Réglages Administrateur. 2.3.2 Lorsque seule l'Authentification utilisateur est activée Référence - Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes utilisateur Public et seulement aux boîtes utilisateur Privé qu'ils ont créées. - Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs. - Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes. - Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public et Utilisateur Privé. - Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Privé deviennent des boîtes Public. Création et accès Boîte Utilisateur Public Utilisateur 1 Utilisateur 2 Accès autorisé Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 2 Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 1 Boîte Utilisateur Public Administrateur de boîtes Public 2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2-12 bizhub 652/552 2.3 2.3.3 Lorsque seul Compte Département est activé Référence - Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Utilisateur Publics et seulement aux boîtes Groupe du compte auxquels ils appartiennent. - Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres Compte Département ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public. 2.3.4 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés et synchronisés Du fait que le compte destiné aux utilisateurs a été préalablement enregistré, les utilisateurs ne peuvent pas accéder aux boîtes Groupe des comptes auxquels ils n'appartiennent pas. Compte B Boîte Utilisateur Public Compte A Accès autorisé Boîte Utilisateur Groupe du compte A Boîte Utilisateur Groupe du compte B Compte A Compte B Utilisateur 1 Utilisateur 2 bizhub 652/552 2-13 2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2 Référence - Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Public, aux seules boîtes Groupe du compte auquel ils appartiennent et aux seules boîtes Privé qu'ils ont créées. - Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs. - Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes. - Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe. - Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public. Utilisateur 1 Utilisateur 2 Compte A Compte B Boîte Utilisateur Public Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 1 Boîte Utilisateur Groupe du compte A Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 2 Boîte Utilisateur Groupe du compte B Accès autorisé Administrateur de boîtes Public 2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2-14 bizhub 652/552 2.3 2.3.5 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés mais pas synchronisés Si le compte de référence d'un utilisateur n'a pas été préalablement enregistré, l'utilisateur doit entrer un nom de compte et le code d'accès pour se connecter. À chaque connexion, l'utilisateur peut accéder aux boîtes Groupe d'un autre compte s'il fait partie de ce dernier. Référence - Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes utilisateur Public et seulement aux boîtes utilisateur Privé qu'ils ont créées. - Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs. - Un utilisateur peut accéder aux boîtes Groupe d'un compte simplement en entrant lors de la connexion, le nom de compte et le code d'accès correspondant. - Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes. - Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe. - Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public. Compte A Compte B Utilisateur 1 Utilisateur 1 Accès autorisé Accès autorisé par la saisie d'un nom de compte et d'un code d'accès Administrateur de boîtes Public Boîte Utilisateur Public Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 1 Boîte Groupe de compte A Boîte Utilisateur Groupe du compte B 3 Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides bizhub 652/552 3-3 3.1 Panneau de contrôle 3 3 Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides 3.1 Panneau de contrôle Le panneau de contrôle permet d'effectuer des opérations du mode Boîte Utilisateur. Voici les touches et interrupteurs du panneau de contrôle. No. Nom Description 1 Écran tactile Plusieurs écrans de réglage et messages s'affichent à l'écran. Configurez les divers réglages par une pression directe sur l'écran tactile. 2 Voyant Alimentation S'allume en bleu quand la machine est mise sous tension au moyen de l'interrupteur principal. 3 Interrupteur d'alimentation secondaire Actionnez cet interrupteur pour activer/désactiver les opérations machine, y compris Copie, Impression et Numérisation. En position Arrêt, la machine passe en mode Économie d'énergie. 4 Éco. Énergie Appuyez sur cette touche pour passer en mode Éco Énergie. Quand la machine est en mode Économie d'énergie, le voyant de la touche Éco. Énergie s'éclaire en vert et l'écran tactile s'éteint. Pour quitter le mode Économie d'énergie, appuyez une nouvelle fois sur la touche Éco. Énergie. 5 Programmes Appuyez sur cette touche pour conserver les paramètres de copie/ numérisation souhaités en tant que programme ou pour rappeler un programme de copie/numérisation enregistré. 6 Utilitaire/Compteur Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Utilitaires et l'écran Compteurs. 7 Initialiser Appuyez sur cette touche pour effacer tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) sélectionnés sur le panneau de contrôle et l'écran tactile. 3 Panneau de contrôle 3-4 bizhub 652/552 3.1 7 ATTENTION - N'appuyez pas trop fort sur l'écran tactile, sinon vous pourriez le rayer ou l'endommager. Ne jamais appuyer trop fort sur l'écran tactile et ne jamais utiliser un objet dur ou pointu pour effectuer une sélection sur l'écran tactile. 8 Interruption Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Quand la machine est en mode Interruption, le voyant de la touche Interruption s'éclaire en vert et le message "Mode Interruption activé." s'affiche à l'écran. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche Interruption. 9 Arrêt Une pression sur la touche Arrêt pendant la numérisation a pour effet de suspendre momentanément l'opération. 10 Epreuve Appuyez sur cette touche pour imprimer un exemplaire d'essai avant l'impression d'un grand nombre de copies. Vous pouvez vérifiez la finition au niveau de l'écran tactile en appuyant sur cette touche avant de lancer la numérisation ou la copie. • Cette touche n'est pas disponible lors de l'enregistrement de documents avec la touche Boîte. • Pour contrôler l'aperçu de l'image en cas d'enregistrement dans une boîte utilisateur, appuyez sur la touche Fax/Numérisation. Pour la procédure de vérification de l'aperçu, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 11 Départ Appuyez sur cette touche pour lancer la numérisation. Dès que la machine est prête à commencer l'opération, le voyant de la touche Départ s'éclaire en bleu. Si le voyant de la touche Départ s'éclaire en orange, l'opération ne peut pas commencer. Appuyez sur cette touche pour reprendre une tâche arrêtée 12 Voyant Données Clignote en bleu pendant la réception d'une tâche d'impression. S'éclaire en bleu pendant l'impression des données. 13 C Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (par exemple, le nombre de copies, un taux zoom, un format) introduite au moyen du clavier numérique. 14 Pavé numérique Utilisez cette touche pour saisir le nombre de copies, le taux d'agrandissement, le numéro de fax et d'autres réglages. 15 Aide Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Guidage. À partir de cet écran, il est possible d'afficher des descriptions des différentes fonctions et détails des opérations. 16 Zoom Ecran Appuyez sur cette touche pour passer en mode Zoom Écran. En cas d'utilisation de PageScope Authentication Manager pour l'authentification, l'écran Zoom Écran n'est pas disponible. 17 Accessibilité Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran permettant de configurer les paramètres des fonctions d'accessibilité utilisateur. 18 Code Si les réglages Authentification Utilisateur ou Compte Département ont été appliqués, il faut appuyer sur cette touche après avoir introduit le nom d'utilisateur et le code d'accès (pour l'Authentification Utilisateur) ou bien le nom de compte et le code d'accès (pour le Compte Département), pour pouvoir utiliser cette machine. Cette touche permet également de se déconnecter de la machine. 19 Contraste Permet de régler la luminosité de l'écran tactile. 20 Boîte Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte. Lorsque la machine est en mode Boîte, le voyant de la touche Boîte s'éclaire en vert. 21 Fax/Numérisation Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax/Numérisation. Lorsque la machine est en mode Fax/Numérisation, le voyant de la touche Fax/Numérisation s'éclaire en vert. Pour plus de détails sur les fonctions Fax/Numérisation, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 22 Copie Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. (Par défaut, la machine est en mode Copie.) Lorsque la machine est en mode Copie, le voyant de la touche Copie s'éclaire en vert. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. No. Nom Description bizhub 652/552 3-5 3.2 Écran tactile 3 3.2 Écran tactile 3.2.1 Éléments de l'écran Icônes qui apparaissent sur le l'écran tactile Certaines icônes indiquant l'état de la machine peuvent apparaître dans la zone d'affichage des icônes. Ci-dessous figurent les icônes disponibles. No. Nom Description 1 Zone des messages C'est là que s'affichent l'état de la machine et le détail des procédures opératoires. 2 Zone d'affichage des fonctions/réglages L'écran affiche les onglets et les touches permettant d'accéder aux écrans des diverses fonctions. Utilisez cette zone pour la configuration des fonctions. Appuyez sur un onglet ou une touche pour afficher l'écran permettant de spécifier les réglages. 3 Zone d'affichage des icônes Affiche des icônes indiquant l'état des tâches et de la machine ainsi que des touches de raccourci. 4 Volet de gauche Affiche plusieurs touches telles que [Liste Tâches] pour afficher les tâches en cours ou mises en file d'attente et [Vérifier Tâche] pour afficher la configuration spécifiée. Pour plus d'information sur l'affichage et la description du volet de gauche, voir page 3-6. 5 Voyants d'alimentation en toner Affiche le niveau toner restant. 4 5 1 2 3 Icône Description Indique que des données sont en cours d'émission à partir de la machine, indépendamment du mode dans lequel elle se trouve. Indique que la machine est en train de recevoir des données, indépendamment du mode en cours. Indique qu'une erreur est survenue lors de l'impression ou de la numérisation. Appuyez sur cette icône pour afficher l'écran contenant un code d'avertissement. Si l'écran d'avertissement a été fermé pendant que l'avertissement s'affichait, appuyez sur cette touche pour ouvrir à nouveau l'écran d'avertissement. 3 Écran tactile 3-6 bizhub 652/552 3.2 3.2.2 Affichage et utilisation du volet de gauche Le volet de gauche de l'écran tactile propose des touches permettant de vérifier l'état des tâches et la configuration de la machine. Les touches suivantes sont disponibles sur le volet de gauche du mode Boîte. Apparaît en présence d'un message indiquant qu'il faut remplacer les consommables ou que la machine nécessite un entretien. Appuyez sur cette icône pour afficher le message, puis procédez au remplacement ou à la procédure d'entretien. S'affiche si une erreur survient lors de la connexion avec le serveur POP. Indique qu'il n'y a pas de papier dans le magasin papier. Indique qu'il reste très peu de papier dans le magasin papier. Indique que le Mode Sécurité Avancée est actif. Indique qu'un périphérique de mémoire externe est connecté à la machine. Indique qu'une mémoire externe non standard a été connecté sur cette machine et que la connexion USB n'est donc pas activée. Indique que la tâche se trouve dans l'état d'attente pour renumérotation parce que, p. ex. la ligne du destinataire est occupée lors de l'envoi avec la fonction Fax G3 ou Fax Adresse IP. Icône Description No. Nom Description 1 [Liste Tâches] Appuyez sur cette touche pour contrôler la tâche en cours d'exécution et consulter le journal des tâches. 2 [Détails Tâche] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations de la boîte utilisateur sélectionnée, ainsi que divers réglages des fonctions Numérisation, Impression et Émission. 3 [Aperçu] Appuyez sur cette touche pour contrôler l'image d'aperçu d'un document enregistré. 1 2 3 bizhub 652/552 3-7 3.2 Écran tactile 3 Liste Tâches Toute commande visant à effectuer une opération comme enregistrer des données dans une boîte ou à imprimer ou à envoyer des documents enregistrés, s'appelle une tâche. Sélectionnez [Liste Tâches] pour afficher la tâche en cours d'exécution. Liste Tâches - Supprimer Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche en cours et annuler l'opération. Sélectionnez la tâche dans la liste des tâches et appuyez sur [Supprimer]. Vérifiez le message qui apparaît, puis supprimez la tâche. Aucun document dans une Boîte ne sera supprimé même si la tâche actuellement en cours d'exécution est supprimée. 3 Écran tactile 3-8 bizhub 652/552 3.2 Liste Tâches - Détails tâche Appuyez sur cette touche pour voir la liste des tâches en cours d'exécution et le journal des tâches pour confirmation. On distingue les tâches selon les quatre types suivants : Élément Description [Impression] Répertorie toutes les tâches d'impression : copie, impression ordinateur et fax reçus ou rapports. [Env.] Affiche la liste des tâches d'émission fax et scanner. [Recevoir] Affiche la liste des tâches de réception Fax. [Enregistr.] Affiche la liste des tâches d'enregistrement dans la Boîte Utilisateur. Élément Description Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/ nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. État : L'état de la tâche (Réception en cours/En file d'attente/Impression en cours/Impress Stoppée/ Erreur d'impression/Enregistr mémoire en cours) est affiché à l'écran. Nom Document : Nom Fichier imprimé. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Copies : nombre de copies à imprimer. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée. [Augmenter Priorité] Appuyez sur cette touche pour changer la priorité de la tâche. • Si vous réglez Modifier tâches prioritaires, dans Réglages Administrateur, sur "Interdit", il n'est pas possible de spécifier la priorité des tâches. • S'il est spécifié par réglage que la tâche d'impression en cours peut être suspendue, l'impression s'arrête et l'impression de la tâche devenue prioritaire commence. L'impression de la tâche interrompue redémarre automatiquement une fois que l'impression de la tâche prioritaire est terminée. [Libérer Tâch Att] Appuyez sur cette touche pour modifier les réglages d'une tâche enregistrée ou pour imprimer ou supprimer la tâche. [Vér. par. Tâches] Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les paramètres. bizhub 652/552 3-9 3.2 Écran tactile 3 Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. [Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/ le nom utilisateur, le nom de document, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement, le nombre de pages d'original, le nombre de copies ou les infos sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. Élément Description Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/ nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. Nom Document : Nom Fichier imprimé. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Copies : nombre de copies à imprimer. Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé). [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Tâches supprimées]/ [Tâches terminées]/ [Ttes tâches] Appuyez successivement pour afficher le type de tâche. [Détail] Vous pouvez ainsi vérifier le résultat, les détails d'erreur, la source d'enregistrement/ le nom utilisateur, le nom de document, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement, l'heure de fin, le nombre de pages d'original, le nombre de copies, le nombre de pages à imprimer ou les informations sur serveur externe concernant la tâche sélectionnée. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. [Image Numérisée] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image numérisée. Élément Description 3 Écran tactile 3-10 bizhub 652/552 3.2 Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. Élément Description Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Type d'adresse : affiche le type de destination (tel que fax, e-mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN ou réglage désactivé*). "TWAIN" pour les tâches envoyées via le Service Web. État : Affiche l'état de la tâche (Envoi en cours/En file d'attente/Composition en cours/en attente de recomposition/suppression en cours). Adresse : Affiche le numéro de fax, l'adresse Email, le nom de la boîte, etc. de la machine du destinataire. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. * S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Temporisation Tâche Émission] Affiche l'état de l'émission réservée en mémoire. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. [L1][L2] Ces touches apparaissent lorsque deux Kit Fax sont installés. Appuyez sur l'une de ces touches. La liste des tâches de la ligne sélectionnée apparaît. [Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée. [Recomposer] Sélectionnez une tâche dont l'état est réglé sur "Attente de recomposition" pour procéder à la recomposition du numéro. [Vérifier Paramètres Tâches] Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les paramètres. [Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le type de destination, la destination, l'heure d'enregistrement, la transmission, le nombre de pages d'original et les infos sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. • [Type] ne s'affiche que si la destination est un télécopieur, Fax Internet ou Fax adresse IP. Élément Description Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Type d'adresse : affiche le type de destination (tel que fax, e-mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN ou réglage désactivé*). "TWAIN" pour les tâches envoyées via le Service Web. Adresse : Affiche le numéro de fax, l'adresse Email, le nom de la boîte, etc. de la machine du destinataire. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur). "Erreur détectée" s'affiche aussi pour la diffusion. * S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Tâches supprimées]/ [Tâches terminées]/ [Ttes tâches] Appuyez successivement pour afficher le type de tâche. bizhub 652/552 3-11 3.2 Écran tactile 3 Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. [Liste Comm.] Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs. [Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, les détails d'erreur, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le type de destination, la destination, l'heure d'enregistrement, la communication, le nombre de pages d'original et les infos sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. • [Type] ne s'affiche que si la destination est un télécopieur, Fax Internet ou Fax adresse IP. [Image Numérisée] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image numérisée. Élément Description Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/ nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. État : Affiche l'état de la tâche (Réception en cours/Composition en cours (Réception en relève)/En file/Impression en cours/Impress Stoppée/Erreur d'impression/Enregistr. mémoire en cours/Suppression en cours). Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré ou reçu. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original reçues. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [L1][L2] Ces touches apparaissent lorsque deux Kit Fax sont installés. Appuyez sur l'une de ces touches. La liste des tâches de la ligne sélectionnée apparaît. [Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée. [Recomposer] Sélectionnez une tâche dont l'état est réglé sur "Attente de recomposition" pour procéder à la recomposition du numéro. [Faire suivre] Fait suivre le fax reçu et enregistré dans la mémoire (Réception Mémoire Proxy). Indiquez les destinataires en sélectionnant les destinations enregistrées dans le Carnet d'Adresses ou en saisissant l'adresse directement. [Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de document, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement, l'heure de transmission, le nombre de pages d'original ou les infos sur serveur externe concernant la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. Élément Description 3 Écran tactile 3-12 bizhub 652/552 3.2 Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - Pour voir les images reçues, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. Élément Description Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/ nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré ou reçu. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé). [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Tâches supprimées]/ [Tâches terminées]/ [Ttes tâches] Appuyez successivement pour afficher le type de tâche. [Liste Comm.] Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs. [Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat de la tâche, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement et le nombre de pages d'original pour la tâche sélectionnée. [Image reçue] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image reçue. Élément Description Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/ nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. État : Affiche l'état de la tâche (réception, enregistrement dans la mémoire, envoi). Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée. [Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de document, la Boîte Utilisateur, l'heure d'enregistrement, le nombre de pages d'original ou les infos sur serveur externe concernant la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. bizhub 652/552 3-13 3.2 Écran tactile 3 Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - Pour voir les images enregistrées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Infos Boîte Affiche les infos boîte correspondant à la boîte sélectionnée. Élément Description Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/ nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé). [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Tâches supprimées]/ [Tâches terminées]/ [Ttes tâches] Appuyez successivement pour afficher le type de tâche. [Liste Comm.] Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs. [Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, les détails d'erreur, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de document, la Boîte Utilisateur, l'heure d'enregistrement, le nombre de pages d'original ou les infos sur serveur externe concernant la tâche sélectionnée. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. [Image enregistrée] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image enregistrée. 3 Écran tactile 3-14 bizhub 652/552 3.2 Utilis/Archiv - Détail Appuyez sur [Détail] en bas à gauche de l'écran Utiliser Document pour vérifier l'heure d'enregistrement, le nom utilisateur, le nom du document, le nombre de pages et le numéro de tâche du document sélectionné. Référence - Si vous sélectionnez plusieurs documents, utilisez [ ][ ] pour changer de page. dPour info Pour contrôler l'image d'aperçu, voir page 3-16. Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche Sélectionnez [Env.] ou [Lier EMI] sur l'onglet Env. pour afficher l'écran de saisie des adresses. [Vérif.Régl. Tâche] s'affiche en bas à gauche de l'écran. Référence - Appuyez sur [Vérif. Régl. Tâche] pour vérifier les paramètres suivants : – Vérifier Adresse – Contenu Réglage Document – Paramètres de communication (ne s'affiche pas si Combinaison est activé.) – Réglages E-Mail Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse Affiche la liste de destinations enregistrées dans la machine. Référence - Pour ajouter une destination au carnet d'adresses après l'avoir saisie directement, sélectionnez la destination et appuyez sur [Enregistrement Dest.]. - Pour vérifier les informations détaillées, sélectionnez une destination et appuyez sur [Détails]. - Pour supprimer une destination, sélectionnez celle que vous voulez supprimer et appuyez sur [Supprimer]. bizhub 652/552 3-15 3.2 Écran tactile 3 dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une destination dans le carnet d'adresses, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Contenu Réglage Document Permet de consulter la liste des réglages de résolution, de type de fichier et de couleur. Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage communication Permet de contrôler la configuration de la ligne et les paramètres de la méthode de transmission. Appuyez sur [ Verso] ou sur [Suivt ] pour vérifier les paramètres. 3 Écran tactile 3-16 bizhub 652/552 3.2 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-mail Vérifiez le nom du document, le sujet, l'adresse d'origine et le corps du message pour envoyer des messages E-mail. Aperçu Vérifiez l'image d'aperçu du document sélectionné avant d'utiliser ou d'archiver les documents. Appuyez sur [Aperçu] pour sélectionner un document. L'image de la première page s'affiche sur le panneau de gauche. Référence - S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, seule l'image de la première page peut être affichée. Aperçu Appuyez sur [Détail] Pour agrandir l'aperçu de l'image. Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image. bizhub 652/552 3-17 3.2 Écran tactile 3 Aperçu (Impression/Combinaison) Permet d'obtenir un aperçu de la page du résultat d'impression en appuyant sur [Aperçu] - [Détail] sur le volet de gauche si vous avez sélectionné [Imprimer] ou [Combinaison]. Référence - S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, il est possible d'obtenir un aperçu de toutes les pages. Aperçu - (Env./Lier EMI) Permet d'obtenir un aperçu de la page du résultat d'émission en appuyant sur [Aperçu] - [Détail] sur le volet de gauche si vous avez sélectionné [Env.] ou [Lier EMI]. Élément Description [ Aperçu Page]/ [Page suiv. ] Si le document enregistré contient plusieurs pages, utilisez ces touches pour faire défiler les pages. [Zoom] Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image. [Pivoter Image] : pivote à 180° la page actuellement affichée pour afficher l'image. [Pivoter pages] : sélectionner si le document enregistré comporte plusieurs pages. • Vous pouvez sélectionner plusieurs images sur la page à pivoter. • [Page impaire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros impairs. • [Page paire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros pairs. • [Sélectionner tout] : sélectionnez des images sur toutes les pages. • [Angle de rotation] : cliquez sur [180°] pour pivoter une page. [Voir Finition] Affiche les réglages spécifiés sous forme d'icônes et de descriptions sur l'image d'aperçu. Annuler [Voir Finition] pour effacer les icônes et texte de sorte que seule l'image apparaisse à l'écran. 3 Écran tactile 3-18 bizhub 652/552 3.2 Référence - Si vous sélectionnez [Reliure EM], la fonction Supprimer Page devient indisponible. - Si vous sélectionnez [Envoyer] pour plusieurs documents, les fonctions de rotation et de suppression de pages deviennent indisponibles. Élément Description [Lecture] Affiche un aperçu des opérations Émission E-mail/PC (FTP)/Émission fichier (SMB)/Émission fichier (WebDAV). [Fax] Appuyez sur cette touche pour afficher l'aperçu pour les opérations Fax G3, Fax Adresse IP ou Fax Internet opérations. [ Aperçu Page] / [Page suiv. ] Si le document enregistré contient plusieurs pages, utilisez ces touches pour faire défiler les pages. [Zoom] Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image. [Pivoter Image] Si [Numériser] est sélectionné dans [Aperçu] : pivote à 90° la page dans le sens contraire des aiguilles d'une montre pour afficher l'image. : pivote à 90° la page dans le sens des aiguilles d'une montre pour afficher l'image. [Pivoter pages] : sélectionner si le document enregistré comporte plusieurs pages. • Vous pouvez sélectionner plusieurs images sur la page à pivoter. • [Page impaire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros impairs. • [Page paire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros pairs. • [Sélectionner tout] : sélectionnez des images sur toutes les pages. • [Angle de rotation] : sélectionnez [90° gauche], [90° droite] ou [180°] comme angle de rotation. Lorsque la destination est un fax, une image est envoyée à 180 degrés si [90° gauche] est sélectionné dans [Angle de Rotation] et à 0° si [90° droite] est sélectionné. Si TIFF ou JPEG est sélectionné comme format de fichier pour lire un original long, il n'est pas possible de spécifier le mode de rotation. Lorsque [Fax] est sélectionné dans [Aperçu] Une image de page de finition s'affiche en noir et blanc. : pivote à 180° la page actuellement affichée pour afficher l'image. [Pivoter pages] : sélectionner si le document enregistré comporte plusieurs pages. • Vous pouvez sélectionner plusieurs images sur la page à pivoter. • [Page impaire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros impairs. • [Page paire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros pairs. • [Sélectionner tout] : sélectionnez des images sur toutes les pages. • [Angle de rotation] : cliquez sur [180°] pour pivoter une page. [Suppr. page] S'affiche quand le document enregistré comporte plusieurs pages alors que [Envoyer] est sélectionné. Vous pouvez sélectionner plusieurs images sur la page à supprimer. [Pg impaire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros impairs pour les supprimer. [Pg paire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros pairs pour les supprimer. Il n'est pas possible de supprimer toutes les pages. [Voir Finition] Permet de voir l'image de finition telle qu'elle est déterminée par l'application des réglages spécifiés. Si vous annulez [Voir Finition], seule l'image apparaît à l'écran. 4 Flux d'opérations Boîte bizhub 652/552 4-3 4.1 Enregistrer des documents dans des boîtes 4 4 Flux d'opérations Boîte 4.1 Enregistrer des documents dans des boîtes Cette section décrit les étapes pour enregistrer des documents dans les boîtes Public. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur [Enreg. doc.] Configurez le nom du document (p. 6-5), les réglages de numérisation (p. 6-6) et les réglages de l'original (p. 6-19) 4 Enregistrer des documents dans des boîtes 4-4 bizhub 652/552 4.1 Référence - Lors de l'enregistrement d'un original avec un mot de passe intégré, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK] pour lancer l'enregistrement. - Vous ne pouvez pas enregistrer un original avec pare-copie intégré. Chargez l'original Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle bizhub 652/552 4-5 4.2 Impression de documents depuis une boîte 4 4.2 Impression de documents depuis une boîte Cette section décrit les étapes pour imprimer des documents enregistrés dans les boîtes Public. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur [Utilis/Archiv] Sélectionnez l'onglet [Impression] Sélectionnez les documents 4 Impression de documents depuis une boîte 4-6 bizhub 652/552 4.2 Si vous avez sélectionné un seul document, appuyez sur [Imprimer] (p. 7-5) En cas de sélection de plusieurs documents et de leur impression avec des fonctions supplémentaires, appuyez sur [Combinaison] (p. 7-6) Configurez l'ordre d'impression (ordre de reliure) (p. 7-7) Configurez les réglages élémentaires et les réglages d'application (p. 7-9, p. 7-16) Configurez les réglages élémentaires et les réglages d'application (p. 7-9, p. 7-16) Pour confirmer le contenu, affichez l'aperçu (p. 3-17) bizhub 652/552 4-7 4.2 Impression de documents depuis une boîte 4 Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle 4 Envoi de documents depuis une boîte 4-8 bizhub 652/552 4.3 4.3 Envoi de documents depuis une boîte Cette section décrit les étapes pour envoyer des documents enregistrés dans les boîtes Public. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur [Utilis/Archiv] Sélectionnez l'onglet [Env.] Sélectionnez les documents bizhub 652/552 4-9 4.3 Envoi de documents depuis une boîte 4 Si vous avez sélectionné un seul document, appuyez sur [Envoyer]. (p. 7-33) En cas de sélection de plusieurs documents et de spécification du type de fichier ou d'un tampon, appuyez sur [Lier EMI] (p. 7-33) Configurez l'ordre d'émission (ordre de reliure) (p. 7-7) Spécifiez la destination My Address Book Saisie directe Historique des tâches (l'historique des tâches de fax, de fax Internet ou de fax d'adresse IP ne s'affiche pas lorsque Lier EMI est sélectionné) Recherche Adresse Spécifiez aussi un programme Numérisation/Fax. Pour plus de détails sur les programmes Numérisation/ Fax, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 4 Envoi de documents depuis une boîte 4-10 bizhub 652/552 4.3 Configurez les réglages document, communication et application (p. 7-47) Configurez les réglages document, communication et application (p. 7-47) Pour confirmer le contenu, affichez l'aperçu (p. 3-17) Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle bizhub 652/552 4-11 4.4 Enregistrer un document dans une mémoire externe 4 4.4 Enregistrer un document dans une mémoire externe Cette section décrit les étapes pour enregistrer les images numérisées dans la mémoire externe. Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Enregistrer un document dans la mémoire externe.] Appuyer sur [Enreg. doc.] Appuyez sur [Boîte Utilis.] Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur [Mémoire externe] puis sur [Valider] 4 Enregistrer un document dans une mémoire externe 4-12 bizhub 652/552 4.4 Référence - Vous ne pouvez pas enregistrer de document portant un nom contenant les caractères suivants : \ / : * ? < > | - Lors de l'enregistrement d'un original avec un Nom utilisat. intégré, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK] pour lancer l'enregistrement. - Vous ne pouvez pas enregistrer un original avec pare-copie intégré. - En sortie d'usine de la machine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe est réglé sur ARRET (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-22. Configurez le nom du document (p. 6-5), les réglages de numérisation (p. 6-6) et les réglages de l'original (p. 6-19) Chargez l'original Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle bizhub 652/552 4-13 4.5 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte 4 4.5 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte Cette section décrit les étapes d'enregistrement dans une boîte utilisateur d'un document archivé en mémoire externe. Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Enregistrer un document conenu dans la mémoire externe vers une Boîte.] Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur [Mémoire externe] puis sur [Utilis/Archiv] Appuyez sur l'onglet [Réglages Archivage] Sélectionnez un document et appuyez ensuite sur [Enreg. ds Bte Util] 4 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte 4-14 bizhub 652/552 4.5 Référence - La fonction permettant d'enregistrer des documents dans une mémoire externe a été réglée en usine sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte utilisateur, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-22. Spécifiez la Boîte utilisateur et le nom du document (p. 7-101) Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle bizhub 652/552 4-15 4.6 Impression d'un document depuis une mémoire externe 4 4.6 Impression d'un document depuis une mémoire externe Cette section décrit les étapes pour imprimer des documents enregistrés dans la mémoire externe. Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Imprimer un document à partir de la mémoire externe.] Sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez ensuite sur [Mémoire externe] Appuyez sur [Utilis/Archiv] Sélectionnez un fichier et appuyez sur [Imprimer] (p. 7-98) 4 Impression d'un document depuis une mémoire externe 4-16 bizhub 652/552 4.6 Référence - La fonction permettant d'enregistrer des documents dans une mémoire externe a été réglée en usine sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte utilisateur, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-22. Configurez les réglages d'impression (p. 7-99) Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle bizhub 652/552 4-17 4.7 Archiver des documents dans une boîte 4 4.7 Archiver des documents dans une boîte Cette section décrit les étapes pour archiver des documents enregistrés dans les boîtes Public. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur [Utilis/Archiv] Sélectionnez l'onglet [Réglages Archivage] Sélectionnez les documents, puis une fonction (p. 7-63) 4 Archiver des documents dans une boîte 4-18 bizhub 652/552 4.7 dPour info Pour supprimer les documents, voir page 7-64. Pour renommer les documents, voir page 7-64. Pour déplacer les documents dans d'autre boîtes, voir page 7-64. Pour copier les documents dans d'autre boîtes, voir page 7-65. Pour enregistrer un document dans la mémoire externe, voir page 7-65. Pour vérifier les informations relatives aux documents ou afficher un aperçu des documents, voir page 7-67. bizhub 652/552 4-19 4.8 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique 4 4.8 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique Cette section décrit les étapes pour imprimer un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur [Mobile/PDA] puis sur [Utilis/Archiv] Appuyez sur [Impression] Pour vérifier les préférences d'impression, appuyez sur [Vérif. Régl. Impress.] 4 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda 4-20 bizhub 652/552 4.8 dPour info Pour configurer les réglages d'impression depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, voir page 8-12. Entrez le code PIN affiché sur le panneau de contrôle sur le cellulaire ou l'agenda électronique (p. 7-102) bizhub 652/552 4-21 4.9 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou 4 4.9 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique Cette section décrit les étapes d'enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur [Mobile/PDA] puis sur [Utilis/Archiv] Appuyez sur [Enr. ds Bte Util] Sélectionnez la boîte utilisateur voulue et appuyez ensuite sur [Valider] 4 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone 4-22 bizhub 652/552 4.9 Entrez le code PIN affiché sur le panneau de contrôle sur le cellulaire ou l'agenda électronique (p. 7-103) bizhub 652/552 4-23 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 4.10 Structure des menus du mode Boîte Cette section décrit la configuration et les réglages des fonctions disponibles en mode Boîte. 4.10.1 Enregistrer document Boîte Public, Privé ou Groupe Voici l'architecture des menus permettant d'enregistrer des documents dans des boîtes Public, Privé ou Groupe. Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Boîte Utilis.] (p. 6-5) [Nom Document] (p. 6-5) [Param. Numéris.] [Type original] (p. 6-6) [Recto/Recto-Vers] (p. 6-7) [Définition] (p. 6-7) [Type Fichier] [Type Fichier] (p. 6-8) [Cryptage] (p. 6-9) [PDF Contours] (p. 6-11) [Réglage Numérisa.] (p. 6-11) [Contraste] (p. 6-12) [Couleur] (p. 6-12) [Format numérisation] (p. 6-13) [Réglage image] [Suppression Fond] (p. 6-14) [Netteté] (p. 6-15) [Applications] [Effacem Bords] (p. 6-15) [Page par page] (p. 6-16) [Numér. Séparée] (p. 6-18) [Réglages Original] [Original spécial] (p. 6-19) [Orig. Mixtes] [Original plié en Z] [Original long] [Spécifier direction] [Orientation Original] (p. 6-19) [Position Reliure] (p. 6-20) [Auto] [Haut] [Gauche] [Dépoussiérer] (p. 6-20) 4 Structure des menus du mode Boîte 4-24 bizhub 652/552 4.10 Système Voici l'architecture des menus permettant d'enregistrer des documents dans des boîtes Système. Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Boîte Annotation] [Boîte Utilis.] (p. 6-5) [Nom Document] (p. 6-5) [Param. Numéris.] [Type original] (p. 6-6) [Recto/Recto-Vers] (p. 6-7) [Définition] (p. 6-7) [Type Fichier] [Type Fichier] (p. 6-8) [Cryptage] (p. 6-9) [PDF Contours] (p. 6-11) [Réglage Numérisa.] (p. 6-11) [Contraste] (p. 6-12) [Couleur] (p. 6-12) [Format numérisation] (p. 6-13) [Réglage image] [Suppression Fond] (p. 6-14) [Netteté] (p. 6-15) [Applications] [Effacem Bords] (p. 6-15) [Page par page] (p. 6-16) [Numér. Séparée] (p. 6-18) [Réglages Original] [Original spécial] (p. 6-19) [Orig. Mixtes] [Original plié en Z] [Original long] [Spécifier direction] [Orientation Original] (p. 6-19) [Position Reliure] (p. 6-20) [Dépoussiérer] (p. 6-20) bizhub 652/552 4-25 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 [Mémoire externe] [Boîte Utilis.] (p. 6-5) [Nom Document] (p. 6-5) [Param. Numéris.] [Type original] (p. 6-6) [Recto/Recto-Vers] (p. 6-7) [Définition] (p. 6-7) [Type Fichier] [Type Fichier] (p. 6-8) [Cryptage] (p. 6-9) [PDF Contours] (p. 6-11) [Réglage Numérisa.] (p. 6-11) [Contraste] (p. 6-12) [Couleur] (p. 6-12) [Format numérisation] (p. 6-13) [Réglage image] [Suppression Fond] (p. 6-14) [Netteté] (p. 6-15) [Applications] [Effacem Bords] (p. 6-15) [Page par page] (p. 6-16) [Numér. Séparée] (p. 6-18) [Réglages Original] [Original spécial] (p. 6-19) [Orig. Mixtes] [Original plié en Z] [Original long] [Spécifier direction] [Orientation Original] (p. 6-19) [Position Reliure] (p. 6-20) [Dépoussiérer] (p. 6-20) [Mobile/PDA] [Enr. ds Bte Util] (p. 7-101) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-26 bizhub 652/552 4.10 4.10.2 Utilis/Archiv Impression (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) Voici l'architecture des menus pour utiliser ou archiver des documents dans des boîtes Public, Privé ou Groupe et pour configurer les réglages d'impression. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées. Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Impression] [Copies] (p. 7-9) [Impression] (p. 7-9) [Recto] [Recto-Verso] [Finition] (p. 7-10) [Tri] (p. 7-10) [Groupe] (p. 7-10) [Décalé] (p. 7-10) [Agraf.] (p. 7-10) [Perfo.] (p. 7-11) [Pli/Reliure] (p. 7-12) [Pliage en 2] [Agraf. Centre+Pliage] [Pliage en 3] [Pliage Z] [Combinaison] (p. 7-13) [Combinais. pages] [Ordre de combinais.] [Zoom] (p. 7-14) [Réglage existant] [Manuel] [Tous formats] [Minimal] [Zoom fixe] [Définir Taux Zoom] [Marge page] (p. 7-16) [Position Marge] [Ajuster valeur] [Décalage Image] (p. 7-16) [Décalage vertical] [Décalage horizontal] [Changer Décalage verso] bizhub 652/552 4-27 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 [Insér. Feuil/Couv/ Chapitre] [Couverture] (p. 7-17) [Couvert. Face] [Couverture Dos] [Insertion Feuille] (p. 7-19) [Insérer Papier] [Type Encart] [Chapitres] (p. 7-20) [Papier Chapitre] [Tampon/ Surimpression] (p. 7-20) [Date/Heure] (p. 7-21) [Type date] [Type heure] [Pages] [Position impress.] [Détails Texte] [Numéro Page] (p. 7-22) [Numéro Première Page] [Type Numéro Page] [N° 1er chapitre] [Param. Insert Feuille] (p. 7-23) [Position impress.] [Détails Texte] [Tampon] (p. 7-23) [Type Tampon/ Tampons prédéfinis] [Pages] [Taille Texte] [Position impress.] [Sécurité Copie] [Protection Copie] (p. 7-24) [Pare-copie] (p. 7-26) [Copie Prot. MdP] (p. 7-27) [Tampon répétitif] (p. 7-28) [Type Tampon répétitif] (p. 7-29) [Paramètres Détaillés] (p. 7-29) [Position] (p. 7-29) [En-tête/Pied de page] (p. 7-30) [Rappeler En-tête/ Pied de page] [Contrôle] [Surimpression enregistrée] (p. 7-31) [Rappel image surimpression] [Pages] Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-28 bizhub 652/552 4.10 [Combinaison] [Copies] (p. 7-9) [Impression] (p. 7-9) [Recto] [Recto-Verso] [Finition] (p. 7-10) [Décalé] (p. 7-10) [Agraf.] (p. 7-10) [Perfo.] (p. 7-11) [Pli/Reliure] (p. 7-12) [Pliage en 2] [Agraf. Centre+ Pliage] [Pliage en 3] [Pliage Z] [Impression continue] (p. 7-15) [Marge page] (p. 7-16) [Position Marge] [Ajuster valeur] [Décalage Image] (p. 7-16) [Décalage vertical] [Décalage horizontal] [Changer Décalage verso] [Tampon/ Surimpression] (p. 7-20) [Date/Heure] (p. 7-21) [Type date] [Type heure] [Pages] [Position Impress.] [Détails Texte] [Numéro Page] (p. 7-22) [Numéro Première Page] [Type Numéro Page] [N° 1er chapitre] [Position Impress.] [Détails Texte] [Tampon] (p. 7-23) [Type Tampon/ Tampons prédéfinis] [Pages] [Taille Texte] [Position Impress.] [Sécurité Copie] (p. 7-24) [Protection Copie] (p. 7-24) [Pare-copie] (p. 7-26) [Copie Prot. MdP] (p. 7-27) [Tampon répétitif] (p. 7-28) [Type Tampon répétitif] (p. 7-29) [Paramètres Détaillés] (p. 7-29) [Position] (p. 7-29) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau bizhub 652/552 4-29 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 Envoyer (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Envoyer pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées. [En-tête/Pied de page] (p. 7-30) [Rappeler En-tête/ Pied de page] [Contrôle] [Surimpression enregistrée] (p. 7-31) [Rappel image surimpression] [Pages] [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-68) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Envoyer] [My Address Book] [Recher simple] (p. 7-37) [Saisie directe] [Fax] (p. 7-40) [Numéro de Fax] [E-mail] (p. 7-40) [FAX Internet] (p. 7-41) [Capacités RÉC (Destinataire)] (p. 7-41) [Fax Adr. IP] (p. 7-42) [Destinataire] [Numéro de port] [Type Destination Machine] [PC (SMB)] (p. 7-42) [Nom Serveur] [Chemin fichier] [Nom utilisat.] [Code d’acces] [Référence] [FTP] (p. 7-43) [Nom Serveur] [Chemin fichier] [Nom utilisat.] [Code d’acces] [Réglages détaillés] 4 Structure des menus du mode Boîte 4-30 bizhub 652/552 4.10 [WebDAV] (p. 7-44) [Nom Serveur] [Chemin fichier] [Nom utilisat.] [Code d’accès] [Réglages détaillés] [Vérif. histor] (p. 7-45) [Rech. Adresse] (p. 7-45) [Recher simple] (p. 7-46) [Recherch Avancée] (p. 7-46) [Réglages Document] [Définition] (p. 7-47) [Type Fichier] (p. 7-48) [Type Fichier] (p. 7-48) [Cryptage] (p. 7-48) [Surimpression Tampon] (p. 7-50) [PDF Contours] (p. 7-51) [Réglage Numérisa.] (p. 7-51) [Couleur] (p. 7-52) [Utiliser réglage couleur existant] [Couleurs] [Niv.Gris] [Noir] [Réglage communication] [Réglages Ligne] (p. 7-53) [EMI Outremer] (p. 7-53) [ECM OFF] (p. 7-53) [V. 34 OFF] (p. 7-53) [Vérif.Dest. & envoyer] (p. 7-54) [Sélect. ligne] (p. 7-54) [Réglages E-Mail] (p. 7-54) [Nom Document] (p. 7-54) [Sujet] (p. 7-55) [De] (p. 7-55) [Corps txte] (p. 7-56) [Paramètres URL Dest.] (p. 7-56) [My Address Book] [Recherche détaillée] [Saisie directe] [Réglages Méthod Comm.] (p. 7-58) [Émission différée] (p. 7-58) [Mot Passe Emission] (p. 7-59) [Fonction TX Code F] (p. 7-59) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau bizhub 652/552 4-31 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 [Cryptage E-Mail] (p. 7-60) [Signature numérique] (p. 7-60) [Réglages En-tête Fax] (p. 7-60) [Applications] [Tampon/ Surimpression] [Date/Heure] (p. 7-21) [Numéro Page] (p. 7-22) [Tampon] (p. 7-61) [En-tête/Pied de page] (p. 7-30) [Impress. par page] (p. 7-62) [Copies] [Recto/ Recto-Verso] [Agrafage] [Lier EMI] [My Address Book] [Recher simple] (p. 7-37) [Saisie directe] [E-mail] (p. 7-40) [PC (SMB)] (p. 7-42) [Nom Serveur] [Chemin fichier] [Nom utilisat.] [Code d’accès] [Référence] [FTP] (p. 7-43) [Nom Serveur] [Chemin fichier] [Nom utilisat.] [Code d’accès] [Réglages détaillés] [WebDAV] (p. 7-44) [Nom Serveur] [Chemin fichier] [Nom d'utilisateur] [Code d’accès] [Réglages détaillés] [Vérif. histor] (p. 7-45) [Rech. Adresse] (p. 7-45) [Recher simple] (p. 7-46) [Recherch Avancée] (p. 7-46) [Réglages Document] [Type Fichier] (p. 7-48) [Type Fichier] (p. 7-48) [Cryptage] (p. 7-48) [Surimpression Tampon] (p. 7-50) [PDF Contours] (p. 7-51) [Réglage Numérisa.] (p. 7-51) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-32 bizhub 652/552 4.10 Réglages Archivage (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Réglages Archivage pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées. [Réglage communication] [Réglages E-Mail] (p. 7-54) [Nom Document] (p. 7-54) [Sujet] (p. 7-55) [De] (p. 7-55) [Corps txte] (p. 7-56) [Paramètres URL Dest.] (p. 7-56) [My Address Book] [Recherche détaillée] [Saisie directe] [Cryptage E-Mail] (p. 7-60) [Signature numérique] (p. 7-60) [Applications] [Tampon/ Surimpression] [Date/Heure] (p. 7-21) [Numéro Page] (p. 7-22) [Tampon] (p. 7-61) [En-tête/Pied de page] (p. 7-30) [Impress. par page] (p. 7-62) [Copies] [Recto/ Recto-Verso] [Agrafage] [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-68) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Supprimer] (p. 7-64) [Modif. nom] (p. 7-64) [Déplacer] (p. 7-64) [Copie] (p. 7-65) bizhub 652/552 4-33 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 Application (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Application pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées. [Enregistrer dans Mémoire externe] (p. 7-65) [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-68) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Modifier document] [Suppr. Page] (p. 7-70) [Pivoter Page] (p. 7-71) [Déplacer Page] (p. 7-73) [Aperçu] (p. 7-75) [Aperçu/Définir Plage] (p. 7-74) [Enregistrer la surimpression] (p. 7-76) [Image Surimpression] [Modifier] [Nouveau] (p. 7-77) [Écraser] (p. 7-78) [Paramètres Détaillés] (p. 7-79) [Contraste] [Détails Document] [Aperçu] 4 Structure des menus du mode Boîte 4-34 bizhub 652/552 4.10 Système Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv pour les boîtes Système. Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Bulletin Board Boîte Utilis.] (p. 7-80) [Émis. en relève Boîte Utilis.] (p. 7-81) [Boîte utilisateur Document Sécurisé] [Impression] - [Impression] [Copies] (p. 7-83) [Impression] (p. 7-83) [Recto] [Recto-Verso] [Finition] (p. 7-10) [Assemblé] [Groupe] [Décalage] [Agraf.] [Perfor.] [Pli/Reliure] (p. 7-12) [Combinaison] (p. 7-13) [Combinais. pages] [Ordre de combinais.] [Zoom] (p. 7-14) [Réglage existant] [Manuel] [Tous formats] [Minimal] [Zoom fixe] [Définir Taux Zoom] [Marge page] (p. 7-16) [Position Marge] [Ajuster valeur] [Décalage Image] [Insér.Feuil/ Couv./Chapitre] (p. 7-17) [Paramètres] [Insertion Feuille] [Chapitres] bizhub 652/552 4-35 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 [Tampon/ Surimpression] (p. 7-20) [Date/Heure] [Numéro de page] [Tampon] [Sécurité Copie] [Tampon répétitif] [Tête/Pied de page] [Surimpression enregistrée] [Réglages Archivage] (p. 7-84) [Supprimer] [Modif. Nom] [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-68) [Boîte utilisateur réception mémoire obligatoire] [Impression] (p. 7-85) [Réglages Archivage] (p. 7-85) [Supprimer] [Modif. Nom] [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-68) [Boîte Annotation] [Impression] - [Impression] [Copies] (p. 7-9) [Impression] (p. 7-9) [Recto] [Recto-Verso] [Finition] (p. 7-10) [Assemblé] [Groupe] [Décalage] [Agraf] [Perfor] [Pli/Reliure] (p. 7-12) [Combinaison] (p. 7-13) [Combinais. pages] [Ordre de combinais.] [Zoom] (p. 7-14) [Réglage existant] [Manuel] [Tous formats] [Minimal] [Zoom fixe] [Définir Taux Zoom] [Marge page] (p. 7-16) [Position Marge] [Ajuster valeur] [Décalage Image] Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-36 bizhub 652/552 4.10 [Insér. Feuil/ Couv/Chapitre] [Couverture] (p. 7-17) [Insertion Feuille] (p. 7-19) [Chapitres] (p. 7-20) [Tampon/ Surimpression] (p. 7-20) [Date/Heure] (p. 7-21) [Numéro Page] (p. 7-22) [Tampon] (p. 7-23) [Sécurité Copie] (p. 7-24) [Tampon répétitif] (p. 7-28) [Surimpression enregistrée] (p. 7-31) [Envoyer] - [Env.] [Carnet Adresses] (p. 7-37) [Saisie directe] [E-mail] (p. 7-40) [PC (SMB)] (p. 7-42) [FTP] (p. 7-43) [WebDAV] (p. 7-44) [Vérif. histor] (p. 7-45) [Rech. Adresse] (p. 7-45) [Recher simple] (p. 7-46) [Recherch Avancée] (p. 7-46) [Réglages Document] [Définition] (p. 7-47) [Type Fichier] (p. 7-48) [Couleur] (p. 7-52) [Réglage communication] [Réglages E-Mail] (p. 7-54) [Paramètres URL Dest.] (p. 7-56) [Cryptage E-Mail] (p. 7-60) [Signature numérique] (p. 7-60) [Applications] [Tampon/Surimpression] (p. 7-61) [Impress. par page] (p. 7-62) [Changer Texte] (p. 7-89) [Réglages Archivage] (p. 7-91) [Supprimer] [Modif. Nom] [Applications] [Enregistrer la surimpression] (p. 7-76) [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-68) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau bizhub 652/552 4-37 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 [Boîte Retransmission Fax] [Impression] [Epreuve] (p. 7-92) [Envoyer] [Fax] (p. 7-92) [Réglages Archivage] [Supprimer] (p. 7-93) [Détails Document] [Aperçu] [Boîte PDF Crypté Mot de Passe] [Impr/Enreg] [Impr/Enreg] (p. 7-94) [Réglages Archivage] [Supprimer] (p. 7-94) [Détails Document] [Bte Ut. ID & Impr.] [Impression] [Impression] (p. 7-95) [Réglages Archivage] [Supprimer] (p. 7-96) [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-68) [Mémoire externe] [Impression] - [Impression] [Copies] (p. 7-99) [Impression] (p. 7-99) [Recto] [Recto-Verso] [Position Reliure] (p. 7-99) [Haut] [Gauche] [A droite] [Finition] (p. 7-10) [Assemblé] [Groupe] [Décalage] [Agraf] [Perfor] [Pli/Reliure] [Papier] (p. 7-100) [Tampon/ Surimpression] [Date/Heure] (p. 7-21) [Numéro Page] (p. 7-22) [Tampon] (p. 7-23) [Sécurité Copie] (p. 7-24) [Tampon répétitif] (p. 7-28) [Réglages Archivage] [Enreg. ds Bte Util.] [Boîte utilisateur] [Nom Document] [Détails Document] [Mobile/PDA] [Impression] [Vérifier Réglages Impression] (p. 7-102) [Enr. ds Bte Util] (p. 7-103) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-38 bizhub 652/552 4.10 5 Pour accéder au mode Boîte bizhub 652/552 5-3 5.1 Pour accéder au mode Boîte 5 5 Pour accéder au mode Boîte 5.1 Pour accéder au mode Boîte Avant de lancer cette procédure, il convient d'allumer cette machine. Une fois que cette machine est disponible pour copier des données, l'écran Fonctions de base apparaît. Pour accéder au mode Boîte, appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle. La fenêtre du mode Boîte apparaît. Appuyez légèrement sur la touche désirée dans la fenêtre pour afficher les menus ou les fonctions. Puis sélectionnez le menu ou la fonction voulue. 5 Menu Opération Boîte 5-4 bizhub 652/552 5.2 5.2 Menu Opération Boîte L'accès au mode Boîte vous permet de sélectionner les menus suivants. 5.2.1 Enregistrer document Numérisez l'original chargé dans cette machine et enregistrez-le dans une boîte. Vous pouvez spécifier le nom ou la qualité image d'un original lors de sont enregistrement. dPour info Pour plus de détails sur la fonction Enregistrer document, voir page 6-4. Pour plus de détails sur la structure du menu Enregistrer document, voir page 4-23. 5.2.2 Utilis/Archiv Imprimez ou envoyez un document enregistré dans une boîte. Lors de l'impression d'un document, vous pouvez spécifier le nombre de jeux ou les marges de page. Lors de l'envoi d'un document, vous pouvez spécifier le type de fichier. Au besoin, vous pouvez renommer ou déplacer un document enregistré dans une boîte ou copier un document dans une autre boîte. dPour info Pour plus de détails sur la fonction Utilis/Archiv, voir page 7-3. Pour plus de détails sur structure de menu Utilis/Archiv, voir page 4-26. 6 Enregistrer document bizhub 652/552 6-3 6.1 Enreg. doc. - Présentation 6 6 Enregistrer document 6.1 Enreg. doc. - Présentation 6.1.1 Fonctions La fonction Enregistrer document vous permet de spécifier directement une destination Boîte lors de l'enregistrement d'un document en mode Boîte. Avec la fonction Enregistrer document, les documents sont enregistrés de la même manière que pour les données numérisées. Boîtes Public, Privé ou Groupe Vous pouvez enregistrer un document copié ou numérisé à l'aide de cette machine. Vous pouvez aussi enregistrer un document dont l'instruction d'impression a été émise par un ordinateur connecté au réseau. Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent de limiter l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe. Boîte Annotation Si vous désirez imprimer ou envoyer un document en y faisant figurer la date et l'heure ou l'image du numéro d'archivage, enregistrez le document dans la boîte Annotation. Pour utiliser cette boîte, sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez sur [Boîte Annotation]. Mémoire externe Vous pouvez enregistrer directement tous les documents numérisés dans une mémoire externe connectée à cette machine. Pour utiliser cette fonction, vérifiez que la mémoire externe est raccordée au connecteur USB de cette machine, sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez sur [Mémoire externe]. Autrement, sur l'écran qui s'affiche quand la mémoire externe est insérée dans le connecteur USB, appuyez sur [Enregistrer un document dans la mémoire externe.]. Référence - Dans les réglages usine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe ou d'enregistrer dans une Boîte un document archivé dans la mémoire externe est réglée sur ARRET (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-22. dPour info Pour plus d'informations sur la mémoire externe disponible, voir page 7-97. 6 Enreg. doc. - Présentation 6-4 bizhub 652/552 6.1 6.1.2 Fenêtre initiale de la fonction Enregistrer document Boîtes Public, Privé ou Groupe Sélectionnez l'onglet [Public], [Privé] ou [Groupe] pour afficher la liste des boîtes dans lesquelles vous pouvez enregistrer un document. Spécifiez ensuite la boîte désirée. Système Sélectionnez l'onglet [Système] pour afficher la liste des boîtes dans lesquelles vous pouvez enregistrer un document. Spécifiez ensuite la boîte désirée. Référence - Si vous sélectionnez [Annotation Boîte Utilis.], spécifiez encore la boîte désirée. bizhub 652/552 6-5 6.1 Enreg. doc. - Présentation 6 6.1.3 Fenêtre Enregistrer document Les éléments de réglage disponibles dans l'écran Enregistrer document sont les suivants. Référence - S'il s'agit d'une mémoire externe, il n'est pas possible de changer la boîte de destination. - Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-22. Élément Description [Boîte Utilis.] Pour les boîtes Public, Privé, Groupe et Annotation, vous pouvez changer de boîte de destination pour enregistrer des documents. Pour changer la boîte, appuyez sur [Boîte Utilis.] et sélectionnez une boîte. • Si aucune boîte ne porte le numéro spécifié, une nouvelle boîte Public est automatiquement créée. [Nom Document] Appuyez sur cette touche pour afficher un clavier permettant d'entrer le nom du document. Entrez le nom du document à l'aide du panneau de contrôle. [Param. Numéris.] Configurez les réglages détaillés pour numériser le document. Pour plus de détails, voir page 6-6. [Réglages Original] Configurez les réglages détaillés pour le type d'original et l'orientation de l'original. Pour plus de détails, voir page 6-19. 6 Param. Numéris. 6-6 bizhub 652/552 6.2 6.2 Param. Numéris. Appuyez sur [Param. Numéris.] dans l'onglet Enregistrer document pour configurer les réglages de numérisation détaillés. 6.2.1 De base - Type original Sélectionnez le type d'original en fonction du contenu de l'original. Les types d'original disponibles sont les suivants. Si vous sélectionnez [Texte/Photo] ou [Photo], vous pouvez spécifier également le type de photo. Élément Description [Texte] Original constitué de texte seulement. [Texte/Photo] Original constitué à la fois de texte et photos (demi-teinte). [Photo] Original constitué de photos seulement (demi-teinte). [Original Tramé] Original dont l'impression est globalement pâle. [Papier Copié] Original de densité homogène, imprimé par un copieur ou une imprimante. Élément Description [Papier photo] Sélectionnez ce réglage pour une photo imprimée sur du papier photo. [Photo imprimée] Sélectionnez ce réglage pour des photos imprimées, comme dans les livres ou les magazines. bizhub 652/552 6-7 6.2 Param. Numéris. 6 6.2.2 De base - Recto/Recto-Verso Sélectionnez s'il faut numériser une face ou les deux faces de l'original. 6.2.3 De base - Définition Sélectionnez la résolution de la numérisation. Référence - La quantité de données augmente en fonction de la résolution sélectionnée et il se peut que vous ne puissiez pas enregistrer de données dans une mémoire externe. Si vous ne pouvez pas enregistrer de données, diminuez la résolution et réessayez de les enregistrer. Élément Description [Recto] Numérise une face de l'original. [Recto-Verso] Numérise les deux faces de l'original. [Couv + Recto/Verso] Numérise la première page de l'original comme couverture en mode recto seul, puis numérise les pages restantes en mode recto-verso. 6 Param. Numéris. 6-8 bizhub 652/552 6.2 6.2.4 De base - Type Fichier Sélectionnez le type de fichier pour enregistrer les données numérisées. Type Fichier Les types de fichier disponibles sont les suivants. dPour info Vous pouvez spécifier le format de compression lors de l'enregistrement d'un fichier TIFF en couleurs. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. En fonction des réglages Couleur certains formats de fichier ne peuvent pas être sélectionnés. Ci-après figurent les combinaisons de réglages Type de fichier et Couleur disponibles. Référence - Même si vous avez sélectionné le type de fichier lors de l'enregistrement dans une boîte, vous devez spécifier le type de fichier lors du téléchargement des données du document. - Si vous sélectionnez [JPEG], [Séparation Page] est automatiquement sélectionné et réglé sur [1 Chaq. X page(s)] dans Réglage Numérisation. Élément Description [PDF] Enregistre les données au format PDF. [PDF Compact] Fichier PDF davantage compressé. Ce format est utilise pour enregistrer des données numérisées en couleurs. [TIFF] Enregistre les données au format TIFF. [JPEG] Enregistre les données au format JPEG. [XPS] Enregistre les données au format XPS. [XPS Compact] Enregistre les données dans un fichier XPS, davantage compressé. Couleur Auto Couleurs Niveau de gris Noir PDF o o o o Compact PDF o o o - TIFF o o o o JPEG o o o - XPS o o o o Compact XPS o o o - bizhub 652/552 6-9 6.2 Param. Numéris. 6 Cryptage Si le format de fichier [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage. Référence - L'écran d'aperçu ne permet pas de vérifier le contenu d'un document crypté. Cryptage - Paramètres Détaillés Configurez les réglages de permission détaillés lorsque la permission document est spécifiée sur l'écran Cryptage. Élément Description [Niveau de cryptage] Sélectionnez le niveau de cryptage. [Code d’accès] Entrez le code d'accès nécessaire à l'ouverture des données cryptées (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe. [Permissions Document] Entrez le mot de passe nécessaire au changement des permissions document (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe. 6 Param. Numéris. 6-10 bizhub 652/552 6.2 Appuyez sur [Suivt. ] pour configurer en détail les réglages Modifier Permissions. Élément Description [Impression- Autorisée] Indiquez si vous souhaitez autoriser ou interdire l'impression des données. [Basse résolution] apparaît quand Niveau de cryptage est réglé sur [Niveau Élevé]. [Extraire Documents/ Images] Sélectionnez s'il faut permettre ou interdire l'extraction d'images texte. bizhub 652/552 6-11 6.2 Param. Numéris. 6 PDF Contours Configurez cet élément quand [PDF compact] est sélectionné comme type de fichier. Cette fonction procède au traitement des contours des caractères garantissant une image d'affichage lisse. Elle est également disponible lors de la modification de données avec une application telle que Adobe Illustrator. dPour info Cette fonction vous permet de spécifier la précision du traitement des contours lors de la création de données PDF Contours. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Réglage Numérisation Spécifiez s'il faut enregistrer toutes les pages d'un document dans un fichier ou enregistrer chaque page dans un fichier. Référence - Si vous sélectionnez [Séparation Page] lors de l'enregistrement du document dans une boîte, la sélection Séparation Page est mémorisée et le document est enregistré comme fichier [Multi Page]. - La sélection de Séparation Page est activée lorsque les données sont envoyées vers une destination E-Mail, PC (SMB) ou FTP. Élément Description [Modifier Permissions] Sélectionnez le niveau d'autorisation concernant les modifications du document, y compris la signature, l'introduction ou le commentaire de données. Élément Description [Multi Page] Enregistre toutes les données numérisées dans un seul fichier. Cet élément ne peut pas être spécifié en même temps que [JPEG]. [Séparation Page] Scinde les données numérisées pour enregistrer dans un seul fichier chaque nombre de pages spécifié. Entrez au clavier le nombre de pages à enregistrer dans un fichier. [Méthode Fichier Joint E-mail] Spécifier la méthode à utiliser pour joindre un fichier à un E-mail si Séparation Page est sélectionné. • [Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail] : joint tous les fichiers à un seul E-mail. • [Un (1) fichier par e-mail] : joint un fichier à un E-mail. 6 Param. Numéris. 6-12 bizhub 652/552 6.2 6.2.5 De base - Contraste Ajuster le contraste du document numérisé. 6.2.6 De base - Couleur Spécifiez s'il faut numériser l'original en couleur ou en noir et blanc. Élément Description [Couleur Auto] Détecte automatiquement la couleur de l'original et effectue la numérisation en respectant le réglage de l'original. [Couleurs] Numérise l'original en couleurs. [Échelle gris] Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant d'importantes demi-teintes, comme des photos noir et blanc. [Noir] Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant des zones noir et blanc bien distinctes comme des dessins au trait. bizhub 652/552 6-13 6.2 Param. Numéris. 6 Certains réglages Couleur peuvent ne pas être disponibles avec le Type Fichier sélectionné. Ci-après figurent les combinaisons de réglages Type de fichier et Couleur disponibles. 6.2.7 Format numérisation Sélectionnez le format du papier de l'original à numériser. Format standard Appuyez sur [Auto] pour détecter automatiquement le format de la première feuille de l'original au moment de la numérisation. Pour numériser l'original avec un format papier prédéfini, sélectionnez ce format. Format Perso Entrez les dimensions d'un format personnalisé lorsque celui-ci est différent des formats standard. Référence - Sens X : entrez une valeur comprise entre 30 et 432mm (2 et 17 pouces). - Sens Y : entrez une valeur de 2 à 11-11/16 pouces (30,0 à 297,0mm). Couleur Auto Couleurs Niveau de gris Noir PDF o o o o Compact PDF o o o - TIFF o o o o JPEG o o o - XPS o o o o Compact XPS o o o - 6 Param. Numéris. 6-14 bizhub 652/552 6.2 Format Photo Sélectionnez le format 3 e 5 ou 2-1/4 e 3-1/4 pour les photographies. 6.2.8 Réglage image Permet de régler la densité du fond ou la netteté du document numérisé. Niveau Suppression Fond Permet de régler la densité de l'original numérisé. Si vous numérisez un original imprimé sur papier couleur, la couleur du fond peut après numérisation donner une image trop sombre. Pour éviter cela, réglez la densité du fond. Sélectionnez la méthode de suppression du fond et spécifiez le niveau. Pour un réglage automatique de la densité, appuyez sur [Auto]. Référence - Pour éviter que les parties foncées du verso ne soient numérisées par transparence comme ombre sur le recto, sélectionnez [Marge perdue]. - Pour numériser un original qui comporte un fond de couleur comme une carte routière, sélectionnez [Réglage Décolor papier]. bizhub 652/552 6-15 6.2 Param. Numéris. 6 Netteté Ce réglage vous permet d'accentuer le contour des caractères ou autres bords du document numérisé. 6.2.9 Applications - Effacem Bords Configurez le réglage permettant d'effacer les bords d'une double-page d'un livre ouvert. Référence - Si vous avez spécifié la largeur du cadre à effacer dans le réglage Effacem Bords de la fonction Page par page, la même valeur est automatiquement définie pour cette fonction [Effacem Bords]. - Pour effacer tous les bords sur une largeur identique, spécifiez une valeur numérique entre 1/16 et 2 pouces (0,1 et 50,0 mm) sous [Bords]. - Pour spécifier individuellement une largeur différente pour le haut, le bas, la droite et la gauche, appuyez sur la touche correspondante et spécifiez une valeur pour le côté choisi. - Pour ne pas effacer les bords, appuyez sur [Aucune]. 6 Param. Numéris. 6-16 bizhub 652/552 6.2 6.2.10 Applications - Page par page Configurez les réglages pour numériser une double page d'un livre ouvert. Les réglages comprennent la méthode de numérisation, les positions de reliure et l'effacement des zones indésirables. Comme format papier de l'original, sélectionnez le format du livre ouvert. Méthode Page par page Sélectionnez la méthode de numérisation. Effacem. livre - Effacem Bords Configurez le réglage permettant d'effacer les bords d'une double-page d'un livre ouvert. Référence - Si vous avez spécifié la largeur du cadre à effacer dans la fonction Effacem Bords, la même valeur est automatiquement configurée pour ce réglage [Effacem Bords] de la fonction Page par page - Pour effacer tous les bords sur une largeur identique, spécifiez une valeur numérique entre 1/16 et 2 pouces (0,1 et 50,0mm) sous [Bords]. - Pour spécifier individuellement une largeur différente pour le haut, le bas, la droite et la gauche, appuyez sur la touche correspondante et spécifiez une valeur pour le côté choisi. - Pour ne pas effacer les bords, appuyez sur [Aucune]. Élément Description [Double page] Numérise comme page seule une double page d'un livre ouvert. [Séparation] Numérise sur deux pages séparées la double page d'un livre ouvert (gauche et droite). [Couvert. Face] Numérise la première page en couverture. [Pages Couv + Dos] Numérise la première page comme couverture, la deuxième comme dos de couverture et la troisième et les suivantes comme corps de texte. bizhub 652/552 6-17 6.2 Param. Numéris. 6 Effacem. Livre - Effacem. Centre Configurez les réglages pour effacer les ombres autour de la reliure intérieure au centre de l'original. Référence - Utilisez le clavier ou appuyez sur [-] ou [+] pour entrer une valeur numérique pour entrer une valeur numérique entre 1/16 et 1-3/16 pouces (0,1 et 30,0 mm). Position Reliure Si vous avez sélectionné Séparation, Couvert. Face ou Pages Couv + Dos, appuyez sur [Position Reliure], puis sélectionnez la position de reliure. 6 Param. Numéris. 6-18 bizhub 652/552 6.2 6.2.11 Numérisation séparée Il est possible de diviser l'opération de numérisation en plusieurs sessions par types de documents, par exemple lorsque toutes les pages d'un document ne peuvent être chargées dans l'ADF, lorsqu'on place les documents sur la vitre d'exposition ou lorsque des documents recto sont mélangés à des documents recto-verso. Appuyez sur [Numér. séparée] pour mettre la touche en surbrillance. bizhub 652/552 6-19 6.3 Réglages Original 6 6.3 Réglages Original Spécifiez le type d'original chargé, par exemple s'il contient des pages de formats différents ou s'il est plié en Z. Sous Réglages Original, il est possible de sélectionner deux éléments ou davantage en même temps. 6.3.1 Original spécial Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. 6.3.2 Spécifier Direction - Orientation Original Sélectionnez l'orientation de l'original. Après la numérisation du document, les données sont traitées pour une orientation correcte. Élément Table des matières [Orig. Mixtes] Sélectionnez ce paramètre lorsque des originaux de formats différents sont chargés ensemble dans l'ADF. La vitesse de numérisation est diminuée en raison de la détection de chaque page avant d'être numérisée. [Original plié en Z] Sélectionnez ce réglage pour détecter le format d'un original plié en Z chargé dans l'ADF. [Original long] Sélectionner ce réglage pour les originaux plus longs que le format standard. 6 Réglages Original 6-20 bizhub 652/552 6.3 6.3.3 Spécifier Direction - Position Reliure Sélectionnez la position de reliure de l'original lorsque celui-ci est perforé ou agrafé. Si vous numérisez un original recto-verso, la position de reliure est corrigée sur le verso. 6.3.4 Dépoussiérer Permet de réduire l'effet que la salissure de la vitre d'exposition peut avoir sur l'image de numérisation lorsque un original est chargé dans l'ADF. Référence - Si la fonction Dépoussiérer est spécifiée, cela réduit la vitesse de numérisation. - Si la vitre d'exposition est trop sale, nettoyez-la. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Élément Description [Auto] Définit la position de reliure sur le bord long si le format est 11-11/16 pouces (297 mm) ou inférieur ou sur le bord court dans les autres cas. [Haut] Sélectionnez ce réglage si l'original est chargé avec la reliure vers le haut. [A gauche] Sélectionnez ce réglage si l'original est chargé avec la reliure à gauche. 7 Utilis/Archiv bizhub 652/552 7-3 7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv 7 7 Utilis/Archiv 7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv 7.1.1 Fonctions Utilis/Archiv Imprimer un document Vous pouvez imprimer un document enregistré dans une boîte, depuis les modes Copie, Numérisation/Fax, commande d'impression ou réception Fax. Il est possible d'ajouter des réglages de finition, comme le nombre de copies ou réglages d'impression recto-verso lors de l'impression du document. De plus, vous pouvez spécifier Combinaison pour imprimer en même temps deux documents ou plus. Envoi Vous pouvez distribuer un document enregistré dans une boîte en mode Copie, Fax/Numérisation, commande d'impression ou en mode Réception, par exemple par E-mail ou fax. Vous pouvez ajouter des réglages de finition ou d'émission lors de la distribution du document. Vous pouvez aussi spécifier Lier EMI pour sélectionner deux documents ou plus et les distribuer en même temps. Archivage Cette fonction vous permet d'effectuer diverses opérations de classement comme le déplacement ou la copie de documents entre les boîtes. Vous pouvez aussi enregistrer dans la mémoire externe un document archivé dans une Boîte utilisateur. Réglages Application Il est possible de déplacer ou de faire pivoter les pages au sein des documents enregistrés ou d'enregistrer des images de surimpression. 7.1.2 Détail de l'écran Utiliser document Sélectionnez la boîte dont vous voulez imprimer et distribuer les documents. Les écrans suivants s'affichent. Cette section décrit les éléments de réglage et prend la boîte Public comme exemple. 4 6 7 1 2 3 11 12 9 10 13 5 8 7 Présentation des opérations Utilis/Archiv 7-4 bizhub 652/552 7.1 7.1.3 Si un code d'accès est spécifié pour une boîte Si un code d'accès est spécifié pour une boîte, l'écran de saisie du code d'accès apparaît. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Valider]. No. Nom Description 1 [Impression] Configurez les réglages pour imprimer les documents sélectionnés. (p. 7-5) 2 [Env.] Configurez la destination et autres réglages pour envoyer les documents sélectionnés. (p. 7-33) 3 [Réglages Archivage] Permet de renommer, déplacer ou copier les documents sélectionnés. (p. 7-63) 4 [Applications] Modifier par page le document sélectionné ou enregistrer une image de surimpression. (p. 7-69) 5 [Enreg. doc.] Sélectionnez cet onglet pour afficher l'écran Enregistrer des documents. Les réglages Utilis/Archiv que vous avez configurés sont annulés. 6 - Affiche le numéro et le nom de la boîte spécifiée. 7 - Affiche la liste des documents enregistrés dans la boîte. 8 [ ][ ] Si la boîte spécifiée contient sept documents ou plus, utilisez [ ] ou [ ] pour faire défiler la liste vers le haut ou vers le bas. 9 [Sélect. Tout] Appuyez sur cette touche pour sélectionner tous les documents dans la boîte spécifiée. 10 [Initial.] Appuyez sur cette touche pour initialiser tous les documents dans la boîte spécifiée. 11 [Afficher Liste]/[Vue Vignettes] Appuyez sur cette touche pour changer le format d'affichage des documents enregistrés. [Vue Vignettes] : Affiche une image réduite de la première page, le nombre de pages et le nom du document pour chaque document. [Afficher Liste] : Affiche l'heure d'enregistrement, le nom d'utilisateur et le nom du document pour chaque document. Chaque fois que vous appuyez sur le titre de la colonne [Heure Enreg.], les documents apparaissent alternativement triés dans l'ordre croissant et dans l'ordre décroissant de l'heure d'enregistrement. 12 Réglages Impr./ Réglages Transmission/ Réglages Archivage/Réglages Application Affiche les éléments configurables pour l'onglet sélectionné. 13 [Détails Document] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations détaillées ou l'image d'aperçu du document. bizhub 652/552 7-5 7.2 Impression 7 7.2 Impression 7.2.1 Présentation de l'onglet Impression Description de l'onglet Impression Sélectionnez l'onglet [Impression] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Impression] sont les suivants. dPour info Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-3. Impression Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran suivant. L'écran Impression offre deux catégories d'éléments configurables : [de base] et [Applications]. No. Nom Description 1 [Impression] Configurez les réglages pour imprimer les documents sélectionnés. Si vous avez sélectionné plusieurs documents, la fonction de réglage de l'impression de document n'est pas disponible. (p. 7-6) 2 [Combinaison] Configurez l'ordre d'impression ou un autre réglage pour imprimer deux documents sélectionnés ou plus. (p. 7-7) 2 1 No. Nom Description 1 [de base] Configurez les réglages de base comme le nombre de copies et l'impression recto ou recto-verso. 1 2 7 Impression 7-6 bizhub 652/552 7.2 Combinaison Appuyez sur [Combinaison], puis configurez les réglages Combinaison pour afficher l'écran suivant. L'écran Combinaison offre deux catégories d'éléments configurables : [de base] et [Applications]. 7.2.2 Impression Dans l'écran Impression - Détails Impression, configurez ou changez les fonctions suivantes. Référence - Les réglages d'agrafage sont uniquement disponibles si l'unité de finition en option est installée. 2 [Applications] Configurez les réglages plus complexes comme la marge de page et le tampon. No. Nom Description No. Nom Description 1 [de base] Configurez les réglages de base comme le nombre de copies et l'impression recto ou recto-verso. 2 [Applications] Configurez les réglages plus complexes comme la marge de page et le tampon. 1 2 Élément Description [Copies] Spécifier le nombre de copies. [Impression] Sélectionnez Impression recto ou lmpression recto-verso. [Finition] Configurez les réglages de finition voulus comme tri ou groupe, agrafage, perforation ou pliage ou agrafage centre. [Combinaison] Configurez les réglages pour imprimer plusieurs pages (2, 4 ou 8) sur une seule page lors de l'impression d'un document de plusieurs pages. Spécifiez le nombre de feuilles par page et l'ordre de combinaison. [Zoom] Configurez les réglages pour agrandir ou réduire une image lors de l'impression de documents. Sélectionnez le taux d'agrandissement. [Marge page] La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Il est possible de décaler l'image par rapport à la marge de la page. [Insér. Feuil/Couv/ Chapitre] Configurez les réglages pour insérer une couverture, feuilles intercalaires entre les pages sélectionnées ou des feuilles intercalaires pour séparer les chapitres. [Tampon/ Surimpression] Configurez les réglages pour imprimer des éléments déterminés, comme la date et l'heure ou un tampon. bizhub 652/552 7-7 7.2 Impression 7 - Vous pouvez configurer les réglages de perforation lorsque le Kit de perforation PK-516 ou l'unité de pliage en Z ZU-606 est installé sur l'unité de finition FS-526 en option ou que le Kit de perforation PK-517 est installé sur l'unité de finition FS-527 en option. - Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à cheval est installée sur l'unité de finition en option. 7.2.3 Combinaison Ordre Document Après avoir sélectionné les documents, appuyez sur [Combinaison] pour afficher l'écran de sélection de l'ordre des documents. Les documents seront imprimés dans l'ordre où ils sont affichés sur cet écran. Lorsque cet écran apparaît, les documents sont affichés dans l'ordre où ils ont été sélectionnés. Référence - Pour changer l'ordre, sélectionnez d'abord le document source, puis le document de destination. Si un document possède un filigrane en en-tête, le même filigrane sera également imprimé sur le deuxième document et les suivants. Si un document ne possède pas de filigrane en en-tête, aucun filigrane ne sera imprimé même s'il est spécifié pour le second document et les suivants. Éléments configurables pour combiner et imprimer des documents Sur l'écran Combinaison - Détails Impression, configurez ou changez les réglages des fonctions suivantes. Élément Description [Copies] Spécifier le nombre de copies. [Impression] Sélectionnez Impression recto ou lmpression recto-verso. [Finition] Configurez les réglages de finition voulus comme décalage, agrafage, perforation ou pliage ou agrafage centre. [Impression continue] Configurez cet élément lorsque [Recto-Verso] est sélectionné dans [Impression]. Spécifiez s'il faut, une fois qu'une page impaire d'un document a été imprimée, imprimer la première page du document suivant sur le verso de la dernière page du premier document. [Marge page] La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Il est possible de décaler l'image par rapport à la marge de la page. [Tampon/ Surimpression] Configurez les réglages pour imprimer des éléments déterminés, comme la date et l'heure ou un tampon. 7 Impression 7-8 bizhub 652/552 7.2 Référence - Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si l'unité de finition en option est installée. - Vous pouvez configurer les réglages de perforation lorsque le Kit de perforation PK-516 ou l'unité de pliage en Z ZU-606 est installé sur l'unité de finition FS-526 en option ou que le Kit de perforation PK-517 est installé sur l'unité de finition FS-527 en option. - Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à cheval est installée sur l'unité de finition en option. - En mode Combinaison et Impression d'un document, il n'est pas possible de sélectionner la fonction Tri ou Groupe. bizhub 652/552 7-9 7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7.3.1 Copies Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. La valeur admissible est de 1 à 9999. Référence - Pour ramener le réglage à 1, appuyez sur la touche [C] du panneau de contrôle. 7.3.2 Recto seul/Recto-Verso Sélectionnez s'il faut imprimer une face ou les deux faces des feuilles de papier. 7 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-10 bizhub 652/552 7.3 7.3.3 Finition Configurez les réglages Tri, Groupe, Finition ainsi que d'autres réglages. Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel vous vous trouvez. dPour info Lorsque l'unité de finition est installée, vous pouvez changer la méthode d'éjection dans Réglages Administrateur. Pour la fonction Décalage, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].