Konica Minolta bizhub 363 Anglais English - Guides - Manuels Utilisateur - Konica Minolta Revenir à l'accueil Voir une liste d'imprimantes Vous souhaitez un imprimante ou un photocopieur Konica, contactez nous

 

 

 

 

Support : bizhub 363 Titlebizhub 423/363/283/223 (User Guides) Type of ManualUser's Guide Applicable forbizhub 223, bizhub 283, bizhub 363, bizhub 423 LanguagesEnglish Version1.2.1 Release Date2010-02-24 IDDLEU1000075EN00 Files: bizhub-423-363-283-223_ug_Security Operations_en_1.0.0.pdf (8585 Kbytes)bizhub-423-363-283-223_ug_PKI Card Security Operations_en_1.0.0.pdf (1566 Kbytes)bizhub-423-363-283-223_ug_advanced_function_operations_en_1-2-1.pdf (2458 Kbytes)bizhub-423-363-283-223_ug_box_operations_en_1-2-1.pdf (9953 Kbytes)bizhub-423-363-283-223_ug_copy_operations_en_1-2-1.pdf (5141 Kbytes)bizhub-423-363-283-223_ug_Enlarge Display Operations_en_1-1-0.pdf (1518 Kbytes)bizhub-423-363-283-223_ug_fax_driver_operations_en_1-2-1.pdf (1652 Kbytes)bizhub-423-363-283-223_ug_network_administration_en_1-2-1.pdf (5251 Kbytes)bizhub-423-363-283-223_ug_network_scan-fax-network_fax_operations_en_1-2-1.pdf (5971 Kbytes)bizhub-423-363-283-223_ug_print_operations_en_1-2-1.pdf (5688 Kbytes)bizhub-423-363-283-223_ug_Trademarks_Copyrights_en_1-1-0.pdf (346 Kbytes)

 

 

 

 

Autre documentation Konica Minolta :

Konica-Minolta-7823-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-5670EN-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-5650EN-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-7823-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-7450II-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-8650DN-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-7450-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-7300-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-4750EN-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-2490MF-Imprimante-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-4750DN-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-4690MF-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-4695MF-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-4650EN-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-4650DN-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-2500W-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-3730DN-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-5570-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-5550-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-5450-Couleur-Manuels

Konica-Minolta-magicolor-5440DL-Couleur-Manuels

http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=25461&productName=magicolor%202490MF http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=24593&productName=magicolor%202500W http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=45226&productName=magicolor%203730DN http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=31144&productName=magicolor%204650DN http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=31144&productName=magicolor%204650EN http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=48849&productName=magicolor%204690MF http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=48858&productName=magicolor%204695MF http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=41338&productName=magicolor%204750DN http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=25354&productName=magicolor%205450 http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=29872&productName=bizhub%20C10 http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0719195EN00&name=user.pdf http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/products/copier-print-systems/multifunctional-systems-black-and-white/bizhub-652/downloads/download-details.html?packageId=48057&productName=bizhub%20652 http://www.konicaminolta.fr/solutions-dentreprise/support/centre-de-telechargement/download-details.html?packageId=25408&productName=bizhub%20C250 http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0618780EN00&name=bizhub_c250_um_scanner-operations_fr_1-1-1_phase3.pdf http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0618780EN00&name=bizhub_c250_um_box-operations_fr_1-1-1_phase3.pdfhttp://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0618780EN00&name=bizhub_c250_um_enlarge-operations_fr_1-1-1_phase3.pdf http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0618780EN00&name=bizhub_c250_um_print-operations_fr_1-1-1_phase3.pdf http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0618780EN00&name=bizhub_c250_um_copy-operations_fr_1-1-1_phase3.pdf http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=49761&productName=bizhub%20C25

User’s Guide . bizhub 423/363/283/223 Contents-1 Table of contents 1 Introduction 1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3 1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4 1.2 Use conditions................................................................................................................................. 1-4 1.3 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5 1.3.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5 To use this machine safely................................................................................................................. 1-5 Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5 Key symbols....................................................................................................................................... 1-6 1.3.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 2 Overview 2.1 Overview of each function ............................................................................................................. 2-3 2.1.1 Supported function table ................................................................................................................... 2-3 2.1.2 Key layout after the function is expanded ......................................................................................... 2-3 2.1.3 Functions available with expanded functions.................................................................................... 2-4 3 Assigning Application Keys 3.1 Overview .......................................................................................................................................... 3-3 3.1.1 Key layout after the function is expanded ......................................................................................... 3-3 3.1.2 [Application Menu] ............................................................................................................................. 3-4 3.2 Customizing the application keys 1 and 2.................................................................................... 3-5 3.2.1 [Application Key Settings] .................................................................................................................. 3-5 4 Web Browser Function 4.1 Overview .......................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Available operations with the Web Browser function ........................................................................ 4-3 4.1.2 Specifications..................................................................................................................................... 4-4 Specifications for Web Browser ........................................................................................................ 4-4 Restrictions on Flash Player .............................................................................................................. 4-4 4.2 Displaying Web Browser ................................................................................................................ 4-5 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser............................................................. 4-6 4.3.1 Restricting the use of the Web browser in the MFP .......................................................................... 4-6 [Web Browser Setting] ....................................................................................................................... 4-6 4.3.2 Restricting the use of Web browser for each user ............................................................................ 4-7 [Function Permission]......................................................................................................................... 4-7 4.3.3 Restricting the use of local contents ................................................................................................. 4-8 [Web browser contents access]......................................................................................................... 4-8 4.4 Basic operation ............................................................................................................................... 4-9 4.4.1 Screen components........................................................................................................................... 4-9 4.4.2 Operating instructions...................................................................................................................... 4-10 Operation using the Touch Panel .................................................................................................... 4-10 Operation using the Keypad ............................................................................................................ 4-10 4.4.3 How to enter text ............................................................................................................................. 4-10 Entering text..................................................................................................................................... 4-10 Contents-2 bizhub 423/363/283/223 4.4.4 Screen display mode ....................................................................................................................... 4-11 [Normal]............................................................................................................................................ 4-11 [Just-Fit Rendering].......................................................................................................................... 4-11 [Smart-Fit Rendering]....................................................................................................................... 4-11 4.4.5 Specifying speaker volume.............................................................................................................. 4-11 4.5 Toolbar ........................................................................................................................................... 4-12 4.5.1 Description of the toolbar ................................................................................................................ 4-12 4.5.2 [Favorites] - [List].............................................................................................................................. 4-13 List of favorites................................................................................................................................. 4-13 4.5.3 [Favorites] - [Add]............................................................................................................................. 4-13 4.5.4 [Address] .......................................................................................................................................... 4-14 4.5.5 [History] ............................................................................................................................................ 4-14 [Display History] ............................................................................................................................... 4-14 4.5.6 [Print]................................................................................................................................................ 4-15 4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-15 4.6 Configuring the Web Browser settings....................................................................................... 4-16 4.6.1 [Page Operation] .............................................................................................................................. 4-16 4.6.2 [Display]............................................................................................................................................ 4-16 4.6.3 [Manage windows] ........................................................................................................................... 4-17 4.6.4 [Settings] .......................................................................................................................................... 4-17 4.7 Printing, displaying, or saving a document file .......................................................................... 4-18 4.7.1 Printing a document file ................................................................................................................... 4-18 4.7.2 Displaying a document file............................................................................................................... 4-20 4.7.3 Saving a document file .................................................................................................................... 4-21 4.8 Uploading a document file ........................................................................................................... 4-22 4.8.1 Restrictions ...................................................................................................................................... 4-22 4.8.2 Uploading a scanned document file ................................................................................................ 4-22 4.8.3 Uploading a document file in a User Box ........................................................................................ 4-23 5 PageScope Web Connection (Web Browser Function) 5.1 Using PageScope Web Connection .............................................................................................. 5-3 5.1.1 Prior check......................................................................................................................................... 5-3 5.1.2 How to access ................................................................................................................................... 5-3 5.2 Screen components........................................................................................................................ 5-4 5.3 Logging in and logging out ............................................................................................................ 5-5 5.3.1 Login .................................................................................................................................................. 5-5 5.3.2 Logout................................................................................................................................................ 5-5 5.4 Using the User Box function .......................................................................................................... 5-6 5.4.1 Open User Box .................................................................................................................................. 5-6 [Open User Box]................................................................................................................................. 5-6 [File List] ............................................................................................................................................. 5-7 5.4.2 Document operations ........................................................................................................................ 5-8 Printing a document........................................................................................................................... 5-8 Deleting a document........................................................................................................................ 5-10 6 Image Panel 6.1 Overview .......................................................................................................................................... 6-3 Features ............................................................................................................................................. 6-3 6.2 Displaying the Image Panel............................................................................................................ 6-4 6.3 Operating Image Panel................................................................................................................... 6-5 6.3.1 Screen components........................................................................................................................... 6-5 6.3.2 General operation .............................................................................................................................. 6-6 bizhub 423/363/283/223 Contents-3 6.3.3 Reading a document.......................................................................................................................... 6-8 Scanning a document ........................................................................................................................ 6-8 Retrieving from User Box................................................................................................................... 6-9 Retrieving a document from an external memory............................................................................ 6-10 Using data saved in a cellular phone or PDA .................................................................................. 6-11 6.3.4 Editing the document....................................................................................................................... 6-12 [Preview]........................................................................................................................................... 6-12 [Document/Page] - [Edit Document] ................................................................................................ 6-12 [Document/Page] - [Combine Documents]...................................................................................... 6-13 [Document/Page] - [Document Settings] ......................................................................................... 6-14 [Return to Scan Dest.]...................................................................................................................... 6-14 6.3.5 Specifying a destination................................................................................................................... 6-15 Printing............................................................................................................................................. 6-15 Specifying destinations.................................................................................................................... 6-16 Saving a document in an external memory ..................................................................................... 6-16 6.3.6 Checking the send tray .................................................................................................................... 6-17 Send Tray......................................................................................................................................... 6-17 [Check TX Tray]................................................................................................................................ 6-17 6.3.7 Sending data from a cellular phone or PDA .................................................................................... 6-18 6.4 Registering a photo in the address book ................................................................................... 6-19 6.4.1 Specifications of photo data............................................................................................................ 6-19 6.4.2 Registering photo data .................................................................................................................... 6-20 6.5 Customizing Image Panel ............................................................................................................ 6-22 6.5.1 Customizing the Read Data area ..................................................................................................... 6-22 6.5.2 Customizing the Document Destination area .................................................................................. 6-23 6.5.3 Deleting a registered shortcut icon.................................................................................................. 6-24 7 PDF Processing Function 7.1 Overview .......................................................................................................................................... 7-3 Available operations with the PDF processing function .................................................................... 7-3 7.2 PDF document properties .............................................................................................................. 7-4 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature ............................................................ 7-5 7.3.1 Password-based encryption.............................................................................................................. 7-5 7.3.2 Digital ID-based encryption ............................................................................................................... 7-6 7.4 Direct Print....................................................................................................................................... 7-8 8 Searchable PDF function 8.1 Overview .......................................................................................................................................... 8-3 Precautions when creating searchable PDF files .............................................................................. 8-3 Recognizable character size.............................................................................................................. 8-3 8.2 Configuring the OCR operation setting ........................................................................................ 8-4 [OCR Operation Setting] .................................................................................................................... 8-4 8.3 Configuring the searchable PDF setting....................................................................................... 8-5 9 My Panel Function 9.1 Overview .......................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Available operations with My Panel ................................................................................................... 9-3 Customizable items ........................................................................................................................... 9-3 Functions available by linking to the Web browser ........................................................................... 9-3 Functions available with Image Panel................................................................................................ 9-4 9.1.2 My Panel acquisition procedure ........................................................................................................ 9-4 9.1.3 Restrictions on using the My Panel function ..................................................................................... 9-4 9.2 Displaying My Panel........................................................................................................................ 9-5 9.2.1 Main Menu ......................................................................................................................................... 9-5 9.2.2 Displaying Main Menu........................................................................................................................ 9-5 Contents-4 bizhub 423/363/283/223 9.3 Customizing My Panel.................................................................................................................... 9-6 9.3.1 [My Panel Settings] ............................................................................................................................ 9-6 9.3.2 Displaying [My Panel Settings]........................................................................................................... 9-7 9.3.3 [Language Setting] ............................................................................................................................. 9-8 9.3.4 [Measurement Unit Settings].............................................................................................................. 9-8 9.3.5 [Copier Settings] ................................................................................................................................ 9-9 [Default Tab]....................................................................................................................................... 9-9 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................... 9-9 [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4] ............................................................................................. 9-10 [Default Tab Density Settings].......................................................................................................... 9-10 9.3.6 [Scan/Fax Settings] .......................................................................................................................... 9-11 [Default Tab]..................................................................................................................................... 9-11 [Address Book Index Default] .......................................................................................................... 9-11 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................. 9-12 [Default Address Book] .................................................................................................................... 9-12 [Default Address Type]..................................................................................................................... 9-12 9.3.7 [User Box Settings] .......................................................................................................................... 9-13 [Default Tab]..................................................................................................................................... 9-13 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................. 9-13 9.3.8 [Color Selection Settings] ................................................................................................................ 9-14 9.3.9 [Main Menu Settings] ....................................................................................................................... 9-15 Main menu button............................................................................................................................ 9-15 Registering a main menu button...................................................................................................... 9-15 9.3.10 [Initial Screen Settings] .................................................................................................................... 9-16 10 My Address function 10.1 Overview ........................................................................................................................................ 10-3 10.1.1 Classification of address books....................................................................................................... 10-3 Public address book ........................................................................................................................ 10-3 My Address Book ............................................................................................................................ 10-3 10.1.2 My Address Book acquisition procedure......................................................................................... 10-4 10.1.3 Restrictions on using the My Address function ............................................................................... 10-4 10.2 Registering and editing a destination ......................................................................................... 10-5 10.2.1 Address Book .................................................................................................................................. 10-5 10.2.2 Group ............................................................................................................................................... 10-6 10.3 Copying destinations between address books.......................................................................... 10-8 10.3.1 Copying destinations from the public address book to My Address Book..................................... 10-8 10.3.2 Copying destinations from My Address Book to the public address book ..................................... 10-9 10.4 Using My Address Book when sending a document............................................................... 10-10 10.4.1 Specifying destinations.................................................................................................................. 10-10 10.4.2 Searching for destinations ............................................................................................................. 10-10 11 Index 11.1 Index by item ................................................................................................................................. 11-3 11.2 Index by button.............................................................................................................................. 11-4 1 Introduction bizhub 423/363/283/223 1-3 1.1 Welcome 1 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for purchasing this machine. This User's Guide describes the overview and usage of functions available by registering an optional license kit to this machine, and functions available by connecting it to an application. To use each function effectively, please read this User's Guide. 1.1.1 User's guides Printed manual Overview [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations] This manual describes operating procedures and the functions that are most frequently used in order to enable you to begin using this machine immediately. This manual contains notes and precautions that should be followed to ensure safe usage of this machine. Please be sure to read this manual before using this machine. This manual describes details on trademarks and copyrights. • Trademarks and copyrights User's guide DVD manuals Overview [User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations and the settings of this machine. • Specifications of originals and copy paper • Copy function • Maintaining this machine • Troubleshooting [User's Guide Enlarge Display Operations] This manual describes details on operating procedures of the enlarge display mode. • Copy function • Scanning function • G3 fax function • Network fax function [User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions. • Printer function • Setting the printer driver [User's Guide Box Operations] This manual describes details on user box functions. • Saving data in user boxes • Retrieving data from user boxes • Transferring and printing data from user boxes [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations] This manual describes details on transmitting scanned data. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Save in User Box, Web- DAV TX, Web Services • G3 fax • IP Address Fax, Internet Fax [User's Guide Fax Driver Operations] This manual describes details on the fax driver function that transmits faxes directly from a computer. • PC-FAX [User's Guide Network Administrator] This manual describes details on setting methods for each function using the network connection. • Network settings • Settings using PageScope Web Connection 1 Use conditions 1-4 bizhub 423/363/283/223 1.2 1.1.2 User's Guide This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators. It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, simple troubleshooting operations, and various setting methods of this machine. Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform troubleshooting operation. Limit your troubleshooting operations to the areas explained in this manual. Should you experience any problems, please contact our service representative. 1.2 Use conditions Enabling i-Option LK-101 v2 allows you to access the Internet from the Control Panel of the MFP. Users will bear a responsibility for contents accessed, downloaded, and uploaded using Web Browser in the MFP, and other communicated contents. Users shall conform to the company rules and laws of the country where this machine is used. Konica Minolta Business Technologies, Inc. and its group businesses will not bear any responsibility for use of the Internet by users. [User's Guide Advanced Function Operations] This manual describes details on functions that become available by registering the optional license kit and by connecting to an application. • Web browser function • Image panel • PDF Processing Function • Searchable PDF • My panel and My address functions User's guide DVD manuals Overview bizhub 423/363/283/223 1-5 1.3 Conventions used in this manual 1 1.3 Conventions used in this manual 1.3.1 Symbols used in this manual Symbols are used in this manual to express various types of information. The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine. To use this machine safely 7 WARNING - This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury. 7 CAUTION - This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury or property damage. NOTICE This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or documents. Follow the instructions to avoid property damage. Procedural instruction 0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite for a procedure. 1 This format number "1" represents the first step. 2 This format number represents the order of serial steps. % This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural instruction. % This symbol indicates transition of the Control Panel to access a desired menu item. This symbol indicates a desired page. The operation procedures are described using illustrations. 1 Conventions used in this manual 1-6 bizhub 423/363/283/223 1.3 dReference This symbol indicates a reference. View the reference as required. Key symbols [ ] Key names on the touch panel or computer screen, or a name of user's guide are indicated by these brackets. Bold text This presents a key name, part name, product name or option name on the control panel. 1.3.2 Original and paper indications Original and paper sizes The following explains the indication for originals and paper described in this manual. When indicating the original or paper size, the Y side represents the width and the X side the length. Original and paper indications w indicates the paper size with the length (X) being longer than the width (Y). v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the width (Y). 2 Overview bizhub 423/363/283/223 2-3 2.1 Overview of each function 2 2 Overview 2.1 Overview of each function The following describes the overview of each function. Reference - To use the advanced function, an optional Upgrade Kit UK-203 is required. - A Hard Disk must be installed in the MFP in order to use the advanced function. - For details on the license kit registration and enabling functions on MFPs, refer to the [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations]. - To connect the function to the application, enable it at the application side. For details on enabling the function, refer to the manual for the corresponding application. 2.1.1 Supported function table The following table shows the supported functions for the license kits and applications. 2.1.2 Key layout after the function is expanded Adding the Web Browser function, Image Panel function or My Panel function changes the usage of the User Box, Fax/Scan, and Copy keys on the Control Panel. - The User Box key functions as an Application Menu, and the Fax/Scan and Copy keys function as application keys. - Press Application Menu to display the [Application Menu], which allows you to switch to the added function. - To fit the use status, the function to be assigned to the application key can be changed. For details, refer to page 3-3. Web Browser Image panel PDF processing Searchable PDF i-Option LK-101 v2 o o − − i-Option LK-102 − − o − i-Option LK-105 − − − o My Panel My Address PageScope My Panel Manager o o 2 Overview of each function 2-4 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.3 Functions available with expanded functions The following describes the overview of each function. For details, refer to the reference described below. Reference - When the accounting management device is installed in the MFP, Image Panel cannot be used. Function Overview Reference Web Browser This function can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. By using the Control Panel of the MFP connected to the network, you can access to the Internet or intranet and display or print the contents. Also, through a Web browser, you can operate PageScope Web Connection of the MFP connected to the network and use documents saved in User Boxes. p. 4-3 p. 5-3 Image Panel This function can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. Image Panel is a new intuitive and easy-to-understand panel interface. This panel helps you easily image the entire operation flow from loading to sending a document. You can add photo data to the one-touch destinations using Page- Scope Web Connection. The registered photo data is applied to the address list of Image Panel. p. 6-3 PDF processing This function can be used by registering i-Option LK-102 in the MFP. Performs password- or digital ID-based encryption of PDF, adds a digital signature, and configures property settings when distributing documents in the PDF format using the scan or User Box function. p. 7-3 Searchable PDF This function is available when i-Option LK-105 is registered with the MFP. You can create a text searchable PDF file by pasting transparent text data on the area of a document in which characters are recognized through an OCR process. You can create a searchable PDF file when saving or sending an original in the PDF format using the scan or User Box functions. p. 8-3 My Panel This function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. Available by centrally managing the environment of the Control Panel customized by the user depending on the application (My Panel), and then obtaining My Panel on the MFP selected by the user. p. 9-3 My Address This function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. Available by centrally managing the personal address book (My Address Book) by the server, and then obtaining My Address Book on the MFP selected by the user. p. 10-3 3 Assigning Application Keys bizhub 423/363/283/223 3-3 3.1 Overview 3 3 Assigning Application Keys 3.1 Overview The following describes the key layout and [Application Menu] of the Control Panel. 3.1.1 Key layout after the function is expanded Adding the Web Browser function, Image Panel function or My Panel function allows User Box to function as Application Menu, and Fax/Scan and Copy as application keys. Reference - The Web Browser and Image Panel functions can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. - The My Panel function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. No. Name Description 1 Application menu Press this key to display the [Application Menu]. You cannot assign a different function to this key. If a function is added, attach a Application Menu sticker (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details, refer to page 3-4. 2 Application key 1 The fax/scan function is assigned by default. The administrator can assign a different function to this key. If the function assigned to the key is changed, attach a sticker describing the new function (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details on assigning a function, refer to page 3-5. 1 2 3 3 Overview 3-4 bizhub 423/363/283/223 3.1 3.1.2 [Application Menu] Press Application Menu to display the [Application Menu]. To use a function not assigned to the application key 1 or 2, you can switch functions to a desired one from the [Application Menu]. 3 Application key 2 The copy function is assigned by default. The administrator can assign a different function to this key. If the function assigned to the key is changed, attach a sticker describing the new function (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details on assigning a function, refer to page 3-5. No. Name Description bizhub 423/363/283/223 3-5 3.2 Customizing the application keys 1 and 2 3 3.2 Customizing the application keys 1 and 2 To fit the use status, the function to be assigned to the application keys 1 and 2 can be changed. 3.2.1 [Application Key Settings] To assign a function to the application keys 1 and 2, use [Application Key Settings]. 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [System Settings]. 5 In [System Settings] (2/2), press [Application Key Settings]. 6 Select an application key ([Key 1] or [Key 2]) to which you assign a function. 3 Customizing the application keys 1 and 2 3-6 bizhub 423/363/283/223 3.2 7 Select a function to be assigned. 8 Press [OK]. The function is assigned to the application key. 4 Web Browser Function bizhub 423/363/283/223 4-3 4.1 Overview 4 4 Web Browser Function 4.1 Overview The Web Browser function prints, displays, and saves contents on the Internet or intranet by accessing them from the Control Panel of the MFP connected to the network. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered. 4.1.1 Available operations with the Web Browser function The Web Browser function allows you to perform the following operations. - Displaying and printing Web contents on the Internet or intranet. - Displaying, printing, and saving a document file on the Internet or intranet. - Uploading a scanned document file or a document file saved in a User Box to a server on the Internet or intranet. - Sharing documents in the User Box of MFPs on the network using PageScope Web Connection. - When the My Panel function is available, you can personalize the user operation environment of the Web browser by linking the Web browser with My Panel. dReference For details on using PageScope Web Connection from the Control Panel, refer to page 5-3. For details on My Panel, refer to page 9-3. 4 Overview 4-4 bizhub 423/363/283/223 4.1 4.1.2 Specifications Specifications for Web Browser The following shows the major specifications of the Web Browser installed in the MFP. Restrictions on Flash Player There are following restrictions on the Flash Player installed in Web Browser. - The function to generate an event by key operations is not supported. - The functions to paste or obtain data such as character strings from the clipboard are not supported. - The context menu is not supported. - The print function of Flash is not supported. - The functions to execute JavaScript from Flash or operate Flash from JavaScript are not supported. - The screen without a window (pop-up) is not supported. - The favorite function of Flash is not supported. - The function to communicate data in real time using the Flash Media Server is not supported. - The XMLSocket-based communication function is not supported. Item Specifications Browser engine NetFront Supported protocols HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP Supported markup language HTML 4.01, XHTML 1.1/Basic Supported style sheet Part of CSS1 and 2 Supported script language Part of JavaScript 1.5, ECMAScript 3rd Edition, Ajax (limited to the scope supported by JavaScript) Supported DOM Part of Level 1 and 2 Supported format JPEG, BMP, PNG, GIF, animation GIF, PDF, Flash 7.0 and earlier Supported SSL/TLS versions SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0 Supported character codes Japanese (Shift_JIS), Japanese (ISO-2022-JP), Japanese (EUC-JP), Chinese Simplified (GB2312), Chinese Traditional (Big5), Western European (ISO-8859- 1), Unicode (UTF-8) Display mode Normal, Just-Fit Rendering, Smart-Fit Rendering PDF viewer Adobe® Reader® LE Flash player Adobe® Flash® Player 7 bizhub 423/363/283/223 4-5 4.2 Displaying Web Browser 4 4.2 Displaying Web Browser In [Application Menu], press [Web Browser]. The page specified as the home is displayed. Reference - If a login user is using the Web browser linked to My Panel and the user presses [Web Browser], the Web browser setting and information related to the user is downloaded to the MFP from the server. If the user has specified a personal home page, that page is displayed. - When the Web browser starts, you can specify whether to display the home page or the last page that was visited. For details, refer to page 4-17. dReference For details on the [Application Menu], refer to page 3-4. For details on My Panel, refer to page 9-3. 4 Configuring settings to enable use of the Web browser 4-6 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser If you do not want to allow use of the Web browser in the MFP, you can restrict its use without disabling the license kit. Also, you can restrict use of the Web browser for each user. 4.3.1 Restricting the use of the Web browser in the MFP If you do not want to allow use of the Web browser, you can restrict its use without disabling the license kit. [Web Browser Setting] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [Network Settings]. 5 In [Network Settings] (2/2), press [Web Browser Setting]. 6 Select [Invalid], and then press [OK]. Reference - If [Web Browser Setting] is set to [Invalid], [Web Browser] is hidden in the [Application Menu]. bizhub 423/363/283/223 4-7 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser 4 4.3.2 Restricting the use of Web browser for each user If user management is performed in the MFP, you can restrict use of the Web browser for each user. [Function Permission] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [User Authentication/ Account Track]. 5 In [User Authentication Settings], press [User Registration]. 6 Select the user you want to restrict use of the Web browser, and press [Edit]. % If you want to restrict public users to use the Web browser, press [ ] and select [Public]. 7 Press [Function Permission]. 8 In [Function Permission] (3/3), specify [Web Browser] to [Restrict], and press [OK]. Reference - This setting is not available if [Invalid] is specified in [Administrator Settings]ö[Network Settings] ö[Web Browser Setting]. - Configuring the function permission of the public user is available when public user access is allowed in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[General Settings]ö[Public User Access]. - If users are managed in the external server, you can configure the default settings for function permissions to users who log in to the MFP using external server authentication for the first time. To configure it, select [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings] ö[Administrative Settings]ö[Default Function Permission]ö[Web Browser]. For details on [Default Function Permission], refer to the [User's Guide Network Administrator]. 4 Configuring settings to enable use of the Web browser 4-8 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3.3 Restricting the use of local contents If the Web browser is used through the use of an application that interacts with the Web browser, you can access the files (pre-installed contents, image files, help files, etc.) saved in the HDD of the MFP from the Web browser. The administrator can restrict the use of files saved in the HDD of the MFP from the Web browser as required. Reference - For details on the application that interacts with the Web browser, contact your service representative. [Web browser contents access] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [Security Settings]. 5 Press [Security Details]. 6 In [Security Details] (4/4), specify [Web browser contents access] to [Restrict], and press [OK]. bizhub 423/363/283/223 4-9 4.4 Basic operation 4 4.4 Basic operation 4.4.1 Screen components The Web browser screen has the following components. Reference - When the optional local connection kit is installed in the MFP, sound from Web pages or Flash contents can be output through the speaker in the local connection kit. The speaker volume can be adjustable using the speaker icon. For details, refer to page 4-11. No. Name Description 1 Toolbar Operates Web Browser or configure the Web Browser settings. It is always displayed on the Web Browser screen. For details, refer to page 4-12. 2 Scroll bar Appears on the right of the screen when all display contents are not displayed vertically in one screen. Appears at the bottom of the screen when all display contents are not displayed horizontally in one screen. 3 Window When multiple windows are displayed, you can switch the window using the tab located at the bottom of the screen. Press [e] in the active tab to close the window. 4 Icon The icon that represents the connection status appears when loading contents. If the optional local connection kit is installed in the MFP, the speaker icon is displayed. 1 4 3 2 4 Basic operation 4-10 bizhub 423/363/283/223 4.4 4.4.2 Operating instructions Operate Web Browser mainly on the Touch Panel. You can perform some of the operations from the Keypad of the Control Panel. Reference - Using the Stylus Pen to operate the Touch Panel provides operating comfort. Operation using the Touch Panel Operate Web Browser mainly on the Touch Panel. - To select an item, press a desired item. - If a link is provided in the contents, press the link to jump to it. - If you need to enter characters, press the entry form in the dialog box or contents. The keyboard screen appears. To enter characters, use the keyboard screen. - To scroll the screen, press [ ], [ ], [ ], or [ ] on the scroll bar. Operation using the Keypad You can use the Keypad in the Control Panel to enter numeric values or select items in the list. 4.4.3 How to enter text If you need to enter characters, press the entry form in the dialog box or contents. The keyboard screen appears. Entering text Press the character you want to enter in the keyboard screen. - To enter uppercase letters or symbols, press [Shift]. - You can also enter numbers using the Keypad. Reference - To change a character in the entered text, press [ ] or [ ] to move the cursor to the character to be changed, press [Delete], and then enter the desired letter or number. - To delete all characters entered, press C (clear) in the Control Panel. - To revert to the setting when the keyboard was displayed, press [Undo]. - Some buttons may not appear, depending on the characters being entered. - When entering character codes on multiple lines is allowed, the linefeed button appears. bizhub 423/363/283/223 4-11 4.4 Basic operation 4 4.4.4 Screen display mode There are three types of display modes for the Web Browser screen. [Normal] This is the display mode same as that for the normal Web Browser. Content is not adjusted to the screen size. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it. (The default is set to [Normal]. ) [Just-Fit Rendering] The content layout is maintained and a page is displayed by reducing its width to fit the screen. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it. [Smart-Fit Rendering] The table is divided and laid out vertically to fit the width of the screen. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it. The layout may be changed depending on the page to be displayed. dReference For details on changing the display mode, refer to page 4-16. 4.4.5 Specifying speaker volume When the optional local connection kit is installed in the MFP, sound from Web pages or Flash contents can be output through the speaker in the local connection kit. If a speaker is connected to the MFP, the speaker icon is displayed at the bottom left of the Web browser. Press the speaker icon to display the Volume screen where you can control the speaker volume. - To increase the volume one level, press [Higher], or the # key on the Control Panel. - To reduce the volume one level, press [Lower], or the * key on the Control Panel. - Pressing [Mute] outputs no sound. In addition, the speaker icon changes to the speaker mute icon. 4 Toolbar 4-12 bizhub 423/363/283/223 4.5 4.5 Toolbar The toolbar on the top of the Web Browser screen allows you to perform various operations and configure various settings. 4.5.1 Description of the toolbar The following shows the functions of the buttons on the toolbar. Icon Name Description Back Brings you back to the previous page. Next Brings you to the next page. Reload/Abort Reloads the currently displayed page to update the contents. If you press this button while loading a page, the loading stops. Home Displays the page registered as the home. By default, "http://www.konicaminolta.com/" is registered. For details on changing the home page, refer to page 4-16. [Favorites] - [List] Displays the list of registered favorites. For details, refer to page 4-13. [Favorites] - [Add] Adds the URL of the currently displayed page to the favorites. Adding a URL to the favorites requires the administrator authority. For details, refer to page 4-13. [Address] Brings you to the screen to enter a URL. For details, refer to page 4-14. [History] Displays the list of pages displayed up till then. For details, refer to page 4-14. [Print] Prints the currently displayed contents. For details, refer to page 4-15. [Menu] Configure the Web browser settings. There are two types of menus; one for the user and one for the administrator. For details, refer to page 4-15. bizhub 423/363/283/223 4-13 4.5 Toolbar 4 4.5.2 [Favorites] - [List] Press [List] to display the list of the registered favorites using the thumbnails. Selecting a favorite allows you to access the corresponding URL. Reference - If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of favorites for the user who is managed in the server is displayed. List of favorites Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation. The following shows the available operations. 4.5.3 [Favorites] - [Add] (Adding a URL to the favorites requires the administrator authority. ) Pressing [Add] prompts you to enter the administrator password. Enter the administrator password and press [OK]. The registration screen appears. Check the contents and press [OK]. The URL of the displayed page is added to the favorites. The MFP can hold up to 100 favorites. - To register the thumbnail images of the page to be added to the favorites, select the [Register Thumbnail] check box on the registration screen. - It is registered with the title previously given to the contents. To change the title, press the entry form for the title on the registration screen, and then change the title. Reference - For users using the Web browser by linking to My Panel, administrator authority is not required. My Panel can hold up to 20 favorites for each user. Item Description [List View]/[Thumbnail View] Switches the favorites display between the list display and thumbnail view. [Address View]/[Title View] Switches the display of favorites between the address view and title view. [Delete All] Deletes all registered favorites. Deleting the favorites requires the administrator authority. [Close] Closes the list of favorites. Item Description [Open New Window] Opens the selected favorite with a new window. [Edit] Edits the title and address of the selected favorite. Editing the favorites requires the administrator authority. [Up] Brings you above the selected favorite. Use this button when the list of favorites is displayed in the list view. [Down] Brings you below the selected favorite. Use this button when the list of favorites is displayed in the list view. [Delete] Deletes the selected favorite. Deleting the favorites requires the administrator authority. [Close] Closes this screen. 4 Toolbar 4-14 bizhub 423/363/283/223 4.5 4.5.4 [Address] Press [Address] to display the screen for entering the address. Press the entry form to display the keyboard screen. Enter the URL of the page to be displayed, and press [OK] or [Open New Window]. Press [Input History] to display the list of input history. You can reference the past inputs. The MFP can hold up to 100 input history records. Reference - If you display the screen for entering the address, you see the URL of the page being displayed. To delete the URL currently shown, display the keyboard screen and press [Delete]. Press C (clear) in the Control Panel to delete all data entries. - If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of input history records for the user who is managed in the server is displayed. My Panel can hold up to 20 input history records for each user. 4.5.5 [History] Press [History] to display the display history screen. From the list of display history, select a page to be displayed again. The MFP can hold up to 100 display history records. Reference - If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of display history records for the user who is managed in the server is displayed. My Panel can hold up to 20 display history records for each user. [Display History] Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation. The following shows the available operations. Item Description [Address View]/[Title View] Switches the display history between the address view and title view. [Delete All] Deletes all registered entries in the display history. Deleting the display history requires the administrator authority. [Close] Closes the list of display history. Item Description [Open New Window] Loads the selected display history with a new window. [Delete] Deletes the selected display history. Deleting the display history requires the administrator authority. [Close] Closes this screen. bizhub 423/363/283/223 4-15 4.5 Toolbar 4 4.5.6 [Print] Press [Print] to display the Print screen. Configure the print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. The displayed contents are printed. Reference - If you attempt to print a Web page or JPEG or other image that takes up a large amount of memory, a scan error may occur and printing will be disabled. - The setting value of [Finishing] varies depending on which options are installed. – The Staple settings are available only if the optional finisher is installed. – The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher. – The Fold and Center Staple & Fold functions can be used when a saddle stitcher is installed on the optional finisher. 4.5.7 [Menu] Press [Menu] to configure the Web Browser settings. There are two types of menus; one for the user and one for the administrator. For details, refer to page 4-16. Item Description [Paper] Select the size of paper for printing. [Simplex/Duplex] Select whether to print in 2-sided mode. [Stamp Settings] Specify whether to print the [Title], [URL], [Date/Time], and [Page Number]. [Finishing] Configure settings for collating, grouping, offsetting. stapling, hole punching, folding, or binding. 4 Configuring the Web Browser settings 4-16 bizhub 423/363/283/223 4.6 4.6 Configuring the Web Browser settings Pressing [Menu] in the tool bar displays the menu for the user. Users can only view the Web browser operation settings and information. The administrator of the MFP can configure the operating environment and security settings in addition to the Web browser operation settings. To display the administrator menu, press [Administrator] in the menu screen, and enter the administrator password. 4.6.1 [Page Operation] In the [Page Operation] tab, configure the settings for page operation. Reference - Items with * are displayed only for the administrator menu. - [Use for Home Page] is displayed for users using the Web browser by linking to My Panel. 4.6.2 [Display] In the [Display] tab, configure settings for displaying contents. The administrator of the MFP can configure the settings to hide or display images and animations, enable or disable JavaScript, and make detailed setting related to the contents display. Item Description [Use for Home Page]* Registers the displayed page as the home page. [Page Memo] Displays the page saved as a page memo. Selecting the page memo from the list displays the corresponding page. Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation. [Save as Page Memo] Saves the displayed page as it is. [Zoom Display] Press [Zoom Display] to display the key to enlarge or reduce the page display size. Press the key to adjust the page display size. Item Description [Display Mode] Select the display mode for Web Browser from [Normal], [Just-Fit Rendering], and [Smart-Fit Rendering]. For details, refer to page 4-11. [Encoding] Specify the encode type to be used when displaying contents. [Detail Settings] Configure settings for displaying contents. • [Image]: Select this check box to display images. • [Animation]: Select this check box to display animation GIF. • [Table]: Select this check box to recognize the table in HTML and adjust the layout. • [JavaScript]: Select this check box to enable JavaScript in contents. • [CSS]: Select this check box to enable CSS in contents. • [Ward Wrap]: Select this check box to enable the word wrap in contents. • [Line Boundary Char. Check]: Select this check box to enable the line boundary character check in contents. • [Rapid-Render]: Select this check box to enable the Rapid-Render function. • [Pop-Up Window]: Select this check box to allow displaying the pop-up window. • [Offline Permission]: Select this check box to allow the use of the contents off-line. • [Auto Flash Playback]: Select this check box to automatically play a Flash content. • [Enable Offline Display]: Select this check box to enable viewing of the contents off-line. Displayed when [Offline Permission] is allowed by the administrator. [Color Selection Setting] Select a color for the selected item ([Green], [Blue], [Yellow], or [Orange]). bizhub 423/363/283/223 4-17 4.6 Configuring the Web Browser settings 4 4.6.3 [Manage windows] In the [Manage windows] tab, operate the window. Up to five windows can be opened. 4.6.4 [Settings] The [Settings] tab allows you to check and reset the Web browser information. The administrator of the MFP can configure the operating environment and security settings of the Web browser. Reference - Items with * are displayed only for the administrator menu. - The following settings are available for users using the Web browser by linking to My Panel. – [Startup Settings] – Setting for deleting [Cookies] – Setting for deleting [Authentication Information] - My Panel can hold up to 20 items of cookies and authentication information for each user. Item Description [Create new window] Displays the contents of the URL registered as the home page with a new window. [Open in new window] Displays the link destination page with a new window. [Close active window] Closes the active window. [Close other windows] Closes all windows. This is not selectable when only one window is open. Item Description [Startup Settings]* Specify whether to display the page registered as the home page or the last page being displayed when you exited Web Browser previously, at the startup of Web Browser. [Security]* Configure SSL or TLS setting, or display a root certificate or CA certificate. [Cookies]* Configure settings to receive and delete cookies. This menu is also used to delete all cookies saved in the MFP. [Cache]* Configure settings to use and delete caches. This menu is also used to delete all caches saved in the MFP. [Proxy]* Configure the settings for use of proxy. To use the proxy, register the address and port for the proxy server. If proxy authentication is required, register the ID and password for use in proxy authentication. [Authentication Information]* Specify the timing to delete the authentication information you have entered in the contents. This menu is also used to delete all authentication information saved in the MFP. [Access Log]* Check for access history of all users. You can check the [ID], [User Name], [URL] and [Access]. [Web Browser Information] Displays Web Browser information. [Reset] Restart the Web browser. 4 Printing, displaying, or saving a document file 4-18 bizhub 423/363/283/223 4.7 4.7 Printing, displaying, or saving a document file If a link to a document file is provided in the displayed contents, you can print, display, or save the document file. - The PDF and XPS formats are supported for the document files. - You cannot display an XPS file. Press the link to the document file in the contents to display the top screen of the document file. 4.7.1 Printing a document file Press [Print] to display the Print screen. Configure the print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. The document file is downloaded and printed. Item Description [Paper] Select the size of paper for printing. [Simplex/Duplex] Select whether to print in 2-sided mode. [Stamp Settings] Press this button to specify whether to print a [Date/Time] and [Page Number]. [Finishing] Configure settings for collating, grouping, offsetting. stapling, hole punching, folding, or binding. bizhub 423/363/283/223 4-19 4.7 Printing, displaying, or saving a document file 4 Reference - If you attempt to print a document file that takes up a large amount of memory, a scan error may occur and printing will be disabled. - If the downloaded PDF is encrypted, it is saved in the Encryption PDF User Box without being printed. - The setting value of [Finishing] varies depending on which options are installed. – The Staple settings are available only if the optional finisher is installed. – The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher. – The Fold and Center Staple & Fold functions can be used when a saddle stitcher is installed on the optional finisher. 4 Printing, displaying, or saving a document file 4-20 bizhub 423/363/283/223 4.7 4.7.2 Displaying a document file Press [View] to display the link destination PDF file. The toolbar on the top of the screen allows you to enlarge, reduce, print, or save the PDF file. Key Description Brings you back to the top page. Brings you back to the previous page. Brings you to the next page. Brings you to the last page. Rotates the display 90 degrees clockwise. Increases the zoom ratio. Reduces the zoom ratio. Displays according to the width of the display area. Displays the entire page. Select the User Box to save the document file. Configure the print settings, and print the document file. Displays the splash window (displayed momentarily when the software activates). Closes the screen. bizhub 423/363/283/223 4-21 4.7 Printing, displaying, or saving a document file 4 4.7.3 Saving a document file Press [Save]. The User Box selection screen is displayed. Select the User Box to save the file, press [OK], and then [Start] or Start. Then the document file is saved in the User Box. Reference - To save a document file to a User Box, you must register the User Box in the MFP in advance. For details, refer to the [User's Guide Box Operations]. - When printing a document file (full color) that was saved in a User Box from the Web browser, you cannot specify [Zoom] or [Combine]. 4 Uploading a document file 4-22 bizhub 423/363/283/223 4.8 4.8 Uploading a document file If document files are shared on the server, you can upload a scanned document file or a document file in a User Box to the server using a Web Browser. This section explains how to upload a document file, using the following upload site as an example. Example 4.8.1 Restrictions Note that there are following restrictions to use this function. - PDF, TIFF, or XPS is the type of a document file that can be uploaded. A document cannot be divided to upload. - Multiple document files cannot be uploaded at the same time. - The user cannot manually edit the file name text box. - If you perform one of the following operations after selecting a document file to be uploaded, the job is deleted together with the selected document file. – The System Auto Reset function has been started. – The Web browser has been closed. – The upload site has been updated by operating the toolbar of the Web browser. – The Web browser has been restarted. – The user has logged out during login processing. – The sub power switch has been turned off. – Reset has been pressed to reset the panel. 4.8.2 Uploading a scanned document file The following explains the procedure to upload a scanned document file. Reference - This procedure is not available for users who are disabled from scanning data. - The file format cannot be set to JPEG when scanning an original to be uploaded. 1 Display the upload site using the Web browser of the MFP. 2 Press the button to select a document file to be uploaded. % In this example, press [Browse]. Item Description [Browse] Press this button to select a document file to be uploaded. "type" is set to "file" in the Input tag of HTML. [OK] Press this button to upload a document file. "type" is set to "submit" in the Input tag of HTML. bizhub 423/363/283/223 4-23 4.8 Uploading a document file 4 3 Press [Scan]. 4 Place the original to be uploaded on the MFP. 5 Configure the scan settings, and press [Start] or the Start key. % If Proof Copy is selected, you can check finishing. After scanning is completed, the file name is displayed in the text box. 6 Press the button to start uploading. % In this example, press [OK]. Uploading of a document file then starts. 4.8.3 Uploading a document file in a User Box The following explains the procedure to upload a document file retrieved from a User Box. Reference - This procedure is not available for users who are disabled from accessing the saved documents. - Before uploading a document file in a User Box, create a User Box to save the document file in. - Only the Public User Box and Personal User Box can be selected. - The file format cannot be set to JPEG when selecting a document file to be uploaded from a User Box. When selecting a JPEG document file saved in a User Box, the file format is changed to PDF. If necessary, specify the appropriate file format before uploading a document file. - When uploading a document file saved in a User Box while Page Separation is enabled, Page Separation is canceled and changed to Multi Page. 1 Display the upload site using the Web browser of the MFP. 2 Press the button to select a document file to be uploaded. % In this example, press [Browse]. 4 Uploading a document file 4-24 bizhub 423/363/283/223 4.8 3 Press the [User Box] key. 4 Select a desired User Box, and press [Use Document]. 5 Select a document file to be uploaded, and press [File Settings]. % Select multiple document files and press [Combine]; they can be combined as one file. The combination order can be changed as required. % Select a document file and press [Document Details] to check the date and time the document file was saved and to preview the image. 6 Configure the file setting, and press [Start] or the Start key. % Press [Application] to configure the stamp or page number print setting. The file name appears in the text box. 7 Press the button to start uploading. % In this example, press [OK]. Uploading of a document file then starts. 5 PageScope Web Connection (Web Browser Function) bizhub 423/363/283/223 5-3 5.1 Using PageScope Web Connection 5 5 PageScope Web Connection (Web Browser Function) 5.1 Using PageScope Web Connection PageScope Web Connection is a device management utility that is supported by the HTTP server built in this machine. To use this utility, directly access the MFP connected to the network using Web Browser. To use this utility using Web Browser installed in the MFP, only the User Box function is available. This chapter describes how to use documents in the User Box of the MFP on the network by operating PageScope Web Connection using the Web Browser installed in the MFP. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered. - i-Option LK-101 v2 must be registered also in the MFP access destination. - For details on using the Web Browser installed in the MFP, refer to page 4-3. - To operate PageScope Web Connection from a Web browser of your computer, you can use various functions such as the status check, setting change, and network setting functions of the MFP. For details, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 5.1.1 Prior check The most recent information may not appear in PageScope Web Connection screens because older versions of pages are saved in the cache for the Web browser. In addition, problems may occur when the cache is used. When using PageScope Web Connection, disable the cache for the Web browser. Reference - Changing the cache settings requires the administrator authority. 1 Press [Menu] on the toolbar of the Web browser. 2 Press [Administrator]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press the [Settings] tab, and then select [Cache]. 5 Clear the [Use cache] check box, and then press [OK]. 5.1.2 How to access Start the Web browser, and then specify the IP address of the MFP to be accessed. 1 Press [Address] on the toolbar of the Web browser. 2 Press the entry form to display the keyboard screen. 3 Enter the IP address of the MFP to be accessed, and then press [OK]. 4 Press [OK] or [Open New Window]. The PageScope Web Connection screen appears. Reference - If you have specified to not receive cookies for Web browser settings, PageScope Web Connection screen does not appear. For details on configuring cookie settings, refer to page 4-17. - If you display the screen for entering the address, you see the URL of the page being displayed. To delete the URL currently shown, display the keyboard screen and press [Delete]. Press C (clear) in the Control Panel to delete all URL entries. 5 Screen components 5-4 bizhub 423/363/283/223 5.2 5.2 Screen components The PageScope Web Connection screen is constructed as shown below. No. Name Description 1 KONICA MINOLTA logo Press the logo to go to the KONICA MINOLTA Web site (http://www.konicaminolta. com/). 2 PageScope Web Connection logo Press the logo to display the version information for PageScope Web Connection. 3 Login user name Displays the icon of the current mode and the name of the user who is logged on (public, registered user, or account). 4 [Logout] Press this button to log out from the current mode. 5 Contents display Displays the contents of PageScope Web Connection. 3 4 5 1 2 bizhub 423/363/283/223 5-5 5.3 Logging in and logging out 5 5.3 Logging in and logging out If you have specified to perform User Authentication or Account Track on the MFP, the login screen appears after displaying PageScope Web Connection. Reference - If you have not specified to perform User Authentication or Account Track, the screen displayed when you logged in as a public user appears. - To use PageScope Web Connection using the Web Browser installed in the MFP, its administrator mode is not available. 5.3.1 Login Select whether to log in as a public user or registered user. If External Server Authentication is selected, select an external authentication server. Enter the required information, and press [Login]. Select a display language if necessary. Reference - The User Boxes that can be accessed vary depending on the logged in user or account track. 5.3.2 Logout Press [Logout] on the upper right of the screen to display a logout confirmation screen. Press [OK]. The login screen appears again. 5 Using the User Box function 5-6 bizhub 423/363/283/223 5.4 5.4 Using the User Box function To use PageScope Web Connection using the Web Browser installed in the MFP, the following operations are available as the User Box function. - Operating documents in the User Box on the MFP being used or a different MFP connected to the network. - Using the Public, Personal, and Group User Boxes as User Box Types. - Displaying, printing, and deleting a document in the User Box. 5.4.1 Open User Box Logging in using PageScope Web Connection displays the list of User Boxes (Public, Personal, and Group User Boxes) registered in the accessed MFP. [Open User Box] Select a desired User Box name ([User Box Name]) at User Box List. Alternatively, directly enter a User Box number ([User Box Number]) and User Box password ([User Box Password]), and then press [OK]. Reference - When you select a User Box name ([User Box Name]) with a password specified in [User Box List], a screen for entering the password appears. [Open User Box] [User Box List] Item Description [User Box Number] Enter the User Box number to be opened. [User Box Password] If a password is set to the target User Box, enter the password. Item Description [Search from Index] Switch the index display according to the indexes selected when creating a User Box. [Page (Display by 50 cases)] When this machine contains 50 or more User Boxes, specify the desired page to change the display. User Box List Displays the [User Box Number], [User Box Name], [Type] and [Time Stored]. A key icon appears beside User Boxes where a password has been specified. bizhub 423/363/283/223 5-7 5.4 Using the User Box function 5 [File List] Select a User Box in [Open User Box]. The basic information of the User Box is displayed with a list of the documents saved in the User Box. Item Description [Thumbnail View] Specify whether to view the thumbnail images of the document. Set to [OFF] for list display. [Specify operation] Select an operation. For details, refer to page 5-8. [Changes the display] Press this button to display the [Select] check box beside all documents with which the selected operation can be performed. [Select] Displays a check box beside all documents with which the selected operation can be performed. [Thumbnail] Displays thumbnail images of the document. [Document Name] Displays the name of the document. [Number of Originals] Displays the number of originals in a document. [Edit Name] Press this button to change the document name. 5 Using the User Box function 5-8 bizhub 423/363/283/223 5.4 5.4.2 Document operations A selected document can be printed or deleted. Printing a document 1 Select [Print] from [Specify operation], and then press [Changes the display]. A check box appears beside all printable documents. 2 Select the check box for the document to be printed, and then press [Print Setting]. bizhub 423/363/283/223 5-9 5.4 Using the User Box function 5 3 Configure necessary settings, and then press [OK]. % In [Page Range], select whether to print all pages of the selected document or to print by specifying a page range. % In [Change order], you can change the print order when printing multiple documents. 4 Press [Open File]. 5 Press [Print]. % If [View] is pressed, a PDF file appears. To print the displayed PDF file, press . 6 Configure print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. Reference - If the [Function Version] of the destination MFP is not [Version 3], press [Open File] in Step 4 to display the PDF file on the panel. To print the displayed PDF file, press . To check the function version of the MFP, select [Device Information] in [Utility]. 5 Using the User Box function 5-10 bizhub 423/363/283/223 5.4 Deleting a document 1 Select [Delete] from [Specify operation], and then press [Changes the display]. A check box appears beside the documents that can be deleted. 2 Select the check box for the document to be deleted, and then press [Delete]. % Select the [Check/Uncheck (applied to all the documents )] check box to select all documents. bizhub 423/363/283/223 5-11 5.4 Using the User Box function 5 3 Check the document name to be deleted, and then press [OK]. The document is deleted. 5 Using the User Box function 5-12 bizhub 423/363/283/223 5.4 6 Image Panel bizhub 423/363/283/223 6-3 6.1 Overview 6 6 Image Panel 6.1 Overview Image Panel is a new intuitive and easy-to-understand panel interface. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered. - If [User Authentication/ Account Track] ö [Scan to Authorized Folder Settings] is set to [Limit] in [Administrator Settings], Image Panel cannot be used. Features Image Panel divides the operation workflow into three processes, "reading a document", "editing a document", and "specifying a destination", which can be operated on one screen. This allows you to easily understand the entire operation workflow and operation in progress. Image Panel focuses on operability. Therefore, the functions available in Image Panel are limited compared with the conventional panel. When the My Panel and My Address function are available, you can customize the Image Panel screen as a user-specific screen. dReference For details on the My Panel function, refer to page 9-3. For details on the My Address function, refer to page 10-3. 6 Displaying the Image Panel 6-4 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2 Displaying the Image Panel In [Application Menu], press [Image Panel] to display the Image Panel top screen. dReference For details on the [Application Menu], refer to page 3-4. bizhub 423/363/283/223 6-5 6.3 Operating Image Panel 6 6.3 Operating Image Panel 6.3.1 Screen components The Image Panel screen consists of the following. No. Name Description 1 Login Information area Displays the user name and icon of the user who is currently logged in. 2 Read Data area Scan a document, retrieve a document from a User Box or external memory, and send data from a cellular phone or PDA. 3 Desktop area Documents read in the Read Data area are displayed in a thumbnail view or list view. 4 List Display/Thumbnail View switching Switches the desktop area display between the list display and thumbnail view. 5 Message area Displays an auxiliary message such as operating instructions. 6 Status area Displays the date and current time. If an alert occurs, an alert icon appears. 7 Edit tool area Edit the page, combine and change settings of the document after it is scanned. 8 Send Tray/Edit Tool display switching Switches the display between the send tray and edit tool display. For details on the send tray, refer to page 6-17. 9 Document Destination area Specify a destination of the read document from [Print] or [Destination List]. 1 3 4 5 6 9 8 7 2 6 Operating Image Panel 6-6 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.2 General operation The following describes the operation flow from document reading processing to sending processing by showing operations of Image Panel in order of "reading a document", "editing a document", and "specifying a destination". Reference - You can specify a destination first, and then read a document. In the Read Data area, read or retrieve a document. • To scan a document, place the document, and then press [Scan]. Configure the scan settings as needed, and then start to read the document. For details, refer to page 6-8. • To use a document saved in a User Box, select the User Box from [Document Source List], and select the document you want to retrieve. For details, refer to page 6-9. • To use a document saved in an external memory, select [External Memory] from [Document Source List], and select the document you want to retrieve. For details, refer to page 6-10. • To use data saved in a cellular phone or PDA, select [Mobile] from [Document Source List]. For details, refer to page 6-11. Select [Scan] Select [Document Source List]. In the Edit Tool area, edit the read document. For details, refer to page 6-12. In the Document Destination area, specify a destination of the read document. • To print, press [Print]. For details, refer to page 6-15. • To send the document, select a destination from [Destination List]. For details, refer to page 6-16. • To save data in an external memory, press [External Memory] in the Destination List screen. For details, refer to page 6-16. Select [Print]. Select [Destination List] bizhub 423/363/283/223 6-7 6.3 Operating Image Panel 6 If you specify an address, the send tray appears. For details, refer to page 6-17. Press Start to send the document. • To send data from a cellular phone or PDA, press Start to display a PIN code. Enter the PIN code in the cellular phone or PDA to send data to the MFP. Data is sent to the specified destination. For details, refer to page 6-18. 6 Operating Image Panel 6-8 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.3 Reading a document Scan a document, retrieve a document from a User Box or external memory, and send data from a cellular phone or PDA. Scanning a document Press [Scan] to display the Scan Settings screen. Configure the scan settings as needed, and then press [Scan]. Reference - Only one document can be scanned. Item Description [Original Type] Select the image quality from [Text], [Text/Photo], [Photo], [Dot Matrix Original] and [Copied Paper] according to the contents of the original to be scanned. [Simplex/Duplex] Select either to scan a 1-sided original or 2-sided original. [Resolution] Select the scan resolution from [200 e 100dpi (Standard)], [200 e 200dpi (Fine)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Super Fine)] and [600 e 600dpi (Ultra Fine)]. [File Type] Select a file type from [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] and [Compact XPS]. Select whether to save the whole scanned pages as one file, or to divide a file in specified number of pages in order to save data. You cannot select [Multi Page] if [JPEG] is selected for file type. To send divided files by attaching them to an E-mail, specify [E-mail Attachment Method]. Select [All Files Sent as one (1) E-mail] to attach all divided files to one E-mail message. Select [One (1) File per E-Mail] to send E-mail messages for each divided file. Selecting [Compact PDF] for file type allows you to specify [Outline PDF]. If i-Option LK-102 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for file type allows you to specify [Encryption] and [PDF Document Properties]. For details on the function, refer to page 7-3. If i-Option LK-105 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for the file type allows you to specify [Searchable PDF]. For details on the function, refer to page 8-3. [Density] Adjust the density for scanning. [Color] Select the scan color from [Auto Color], [Full Color], [Gray Scale] and [Black]. [Document Name] Specify the document name. [Separate Scan] Press this button to divide scanning of the document into several times. It is useful for the following cases. • When the number of pages of a document is too many, and it cannot be loaded into the ADF • When placing the originals on the original glass • When 1-sided originals and 2-sided originals are mixed bizhub 423/363/283/223 6-9 6.3 Operating Image Panel 6 Retrieving from User Box Select a User Box from [Document Source List] to display the Use Document screen. Select a document to be retrieved, and then press [OK]. Reference - If a password has been specified for the selected User Box, the password input screen appears. Enter the password. - Only one User Box can be selected. - Up to 10 documents can be retrieved from a User Box at one time. - If a User Box is specified as a destination, you cannot retrieve more than one document. - You cannot specify the User Box, from which you retrieved the document, as the destination. Item Description [Edit Name] Press this button to change the name of the selected document. [Document Details] Press this button to check the detailed information or preview image of the selected document. 6 Operating Image Panel 6-10 bizhub 423/363/283/223 6.3 Retrieving a document from an external memory Select [External Memory] from [Document Source List] to display the list of documents saved in the external memory. Select a document to be retrieved, and then press [OK]. Reference - To retrieve a document from an external memory, you must configure the following settings in the MFP depending on the purpose of the document to be used. – To print a retrieved document, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings] ö[External Memory Function Settings], set [Print Document] to [ON]. To additionally perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Print] to [Allow] for each user. – To save a retrieved document in a User Box, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings]ö[External Memory Function Settings], set [External Memory Document Scan] to [ON]. To additionally perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[External Memory Document Scan] to [Allow] for each user. - The available file formats are PDF, TIFF, JPEG, and XPS. - Up to 200 documents can be retrieved from an external memory. - To open a folder, select the one you want to open, and then press [Open]. - You cannot specify a JPEG document together with any other format at the same time. - If a document has been retrieved from an external memory, you cannot read the document using [Scan] or [Document Source List]. - You can only specify either [Print] or a User Box as a destination of a document retrieved from an external memory. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance. - If other than User Box is specified as a destination, you cannot select [External Memory]. bizhub 423/363/283/223 6-11 6.3 Operating Image Panel 6 Using data saved in a cellular phone or PDA Select [Mobile] from [Document Source List]. Selecting [Mobile/PDA] and pressing [OK] displays the cellular phone icon on the desktop area. Reference - To connect the MFP to a cellular phone or PDA, install the optional Local Interface Kit EK-605 in the MFP. Additionally, configure the following settings in the MFP. – Set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[Bluetooth Setting] to [Enable]. Also, set [Administrator Settings]ö[System Connection]ö[Cellular Phone/PDA Setting] to [Allow]. – To perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Cellular Phone/PDA] to [Allow] for each user. - If [Mobile/PDA] is selected, you cannot read a document using [Scan] or [Document Source List]. - You can only specify either [Print] or a User Box as a destination for sending data from a cellular phone or PDA. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance. - If other than [Print] or a User Box is specified as a destination, you cannot select [Mobile]. - This machine supports RepliGo version 2.1.0.9. - To print an XHTML file, since a linked file is retrieved using the WebDAV client function, you must configure the following settings in the MFP in advance. – Set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[WebDAV Settings]ö[WebDAV Client Settings] to [ON]. – To connect via a proxy, register a proxy server in [Proxy Server Address] of [WebDAV Client Settings]. Additionally, set [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Proxy Server Use] to [Yes]. – In [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Link File Error Notification], specify the operation for the machine to execute when it is unable to retrieve the linked file. dReference For details on how to send data from a cellular phone or PDA, refer to page 6-18. The function to connect the MFP to a cellular phone or PDA is available even if the license kit is not registered. For details, refer to the [User's Guide Box Operations] and [User's Guide Print Operations]. Item Specifications Communication protocol Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Supporting profile OPP/BPP/SPP Supporting file type PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo Supporting XHTML file Character code: UTF-8, Shift-JIS, ISO-8859 Extension of link file: JPEG, JPG, PNG 6 Operating Image Panel 6-12 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.4 Editing the document Edit the read document. Reference - When using data saved in a cellular phone or PDA, you cannot check the preview image or edit the data. [Preview] Press this button to check the detailed information or preview image of the selected document. Reference - For a document retrieved from an external memory, the [Preview] function is not available. - For a combined document, the preview function is available only for the first document. [Document/Page] - [Edit Document] Edit the pages of a selected document. You can rotate the page that has been scanned in the wrong direction, or delete an unnecessary page. For a document consisting of multiple pages, you can move pages to change the page order. Also, you can preview the pages to check the page content. Reference - If you have selected multiple documents, the edit page function is not available. - If you have selected a combined document, the edit page function is not available. Item Description [Odd Page] Press this button to select the odd page. [Even Page] Press this button to select the even page. [Preview /Set Range] Press this button to preview the page. [Delete Page] Press this button to delete the selected page. bizhub 423/363/283/223 6-13 6.3 Operating Image Panel 6 [Document/Page] - [Combine Documents] Combine selected multiple documents. You can use [Move] to change the combination order. Reference - You can only select either [Print] or [Destination List] as a destination of a combined document. - Up to 10 documents can be combined at one time. - You cannot combine a scanned document with a document retrieved from a User Box. [Rotate Page] Press this button to rotate the selected page. The allowable rotation angles are left 90 degrees, right 90 degrees, and 180 degrees. [Move Page] Press this button to change the order by moving the selected page. While checking the thumbnail images, you can select the moving position. Item Description 6 Operating Image Panel 6-14 bizhub 423/363/283/223 6.3 [Document/Page] - [Document Settings] Configure settings for sending the selected document. You can change the resolution of the document, file type, and color setting. Reference - If you have selected multiple documents, the document setting function is not available. - If you have selected a document retrieved from an external memory, the document setting function is not available. [Return to Scan Dest.] Press [Return to Scan Dest.] to restore the selected document to the source location. - The scanned document is deleted from the MFP. - The document retrieved from a User Box is restored to the source User Box. Item Description [Resolution] Select the scan resolution from [Settings when saving], [200 e 100dpi (Standard)], [200 e 200dpi (Fine)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Super Fine)] and [600 e 600dpi (Ultra Fine)]. [File Type] Select the file format for sending data from [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] and [Compact XPS]. Select whether to save the whole scanned pages as one file, or to divide a file in specified number of pages in order to save data. You cannot select [Multi Page] if [JPEG] is selected for file type. To send divided files by attaching them to an E-mail, specify [E-mail Attachment Method]. Select [All Files Sent as one (1) E-mail] to attach all divided files to one E-mail message. Select [One (1) File per E-Mail] to send E-mail messages for each divided file. Selecting [Compact PDF] for file type allows you to specify [Outline PDF]. If i-Option LK-102 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for file type allows you to specify [Encryption] and [PDF Document Properties]. For details on the function, refer to page 7-3. If i-Option LK-105 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for the file type allows you to specify [Searchable PDF]. For details on the function, refer to page 8-3. [Color] Select the scan color for sending data from [Use Existing Color Setting], [Full Color], [Gray Scale] and [Black]. bizhub 423/363/283/223 6-15 6.3 Operating Image Panel 6 6.3.5 Specifying a destination Specify a destination of the read document. Printing Press [Print] to print data directly from the MFP. Configure the print settings, and then press [OK]. Reference - If you have scanned multiple documents, the print setting function will not be available. - When you print a combined document, [Combine] and [Zoom] are not available. - When printing a document with an embedded password using the password copy function, you cannot specify [Combine] or [Zoom]. For details on the password copy function, refer to the [User's Guide Copy Operations]. - When you print a document that has been retrieved from an external memory, [Combine] and [Zoom] are not available. - When you print a document of JPEG, XPS, or Compact XPS format that has been retrieved from an external memory, [2-Sided] is not available. Also, Staple and Punch are not available for the [Finishing] setting. - When printing data saved in a cellular phone or PDA, you can only check the print settings. To change print settings, select [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Print]. Reference - The setting value of [Finishing] varies depending on which option is installed. – The Staple settings are available only if the optional finisher is installed. – The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher. - [Continuous Print] is displayed when multiple documents are combined using the editing tool, and then [Print] is selected as a destination. Item Description [Copies:] Specify the number of copies to be printed using the Keypad. [Print] Select whether to print in 2-sided mode. [Finishing] Press this button to configure settings for collating, grouping, stapling, or hole punching. [Combine] Press this button to specify whether to combine pages. Multiple pages of a document can be combined and printed on a single page. [Zoom] Press this button to specify a zoom ratio for the document. [Continuous Print] This function is available when printing combined documents in the 2-sided print mode. Multiple document are printed continuously when they are combined. When printing in 2-Sided mode, and the document ends on the front side of a sheet of paper, select whether to start printing of the next document on the back side of the sheet or on the front side of a new sheet. 6 Operating Image Panel 6-16 bizhub 423/363/283/223 6.3 Specifying destinations From [Destination List], select an address to which you want to send a document. Press the [Search] tab to reference one-touch destinations registered in the main unit. Press the [Group] tab to reference the group list registered in the main unit. Reference - If you have read multiple documents, the User Box function will not be available. - If My address function is available, pressing [My Address] allows you to view My Address Book. For details on the My Address function, refer to page 10-3. - If you have specified an address, you can check the send tray by pressing [Verify Address Tray/ Remote Address Setting]. - E-mail addresses for which a certificate is registered are displayed with a key icon. - You can only specify User Boxes as an address book destination of a document retrieved from an external memory or a document saved in a cellular phone or PDA. Saving a document in an external memory Select [External Memory] from [Destination List], and press [OK]. Reference - To save data in an external memory, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings] ö[External Memory Function Settings], set [Save Document] to [ON]. To additionally perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Save to External Memory] to [Allow] for each user. - If [Print] or a destination is specified as a destination, you cannot select [External Memory]. bizhub 423/363/283/223 6-17 6.3 Operating Image Panel 6 6.3.6 Checking the send tray Send Tray If you specify an address, the send tray appears. The send tray displays the icon for the destination you have specified. [Check TX Tray] Press the icon of the send tray to display the Check Send To screen, where you can check the list of specified destinations. If an E-mail address is specified as a destination, you can specify settings for the E-mail encryption and digital signature attachment. No. Name Description 1 Dest. Settings icon Press the Dest. Settings icon to display the Check Send To screen, where you can check the list of specified destinations. 2 Destination icon Displays the icons for destinations. Press the icon for the desired destination to display the Check Send To screen, where you can check the detail information of the destination. 1 2 Item Description [Remote Address Settings] Press this button to configure settings for E-mail encryption based on S/MIME and digital signature attachment. This setting is available when [ON] is selected for [S/MIME Communication Settings] of [Administrator Settings], and E-mail is selected. [Detail] Press this button to check the detailed information of the address. 6 Operating Image Panel 6-18 bizhub 423/363/283/223 6.3 Reference - To encrypt an E-mail message and attach a digital signature using S/MIME, set [Administrator Settings] ö[Network Settings]ö[E-Mail Settings]ö[S/MIME Communication Settings] to [ON]. - To encrypt an E-mail, a certificate must be registered in the E-mail address. - To attach a digital signature to an E-mail message, the device certificate must be registered in the MFP. Also, set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[E-Mail Settings]ö[S/MIME Communication Settings]ö[Digital Signature] to [Always add signature] or [Select when sending]. For details, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 6.3.7 Sending data from a cellular phone or PDA Selecting a destination and pressing Start displays the PIN code on the Control Panel. Specify the data you want to use and the MFP to send data in the cellular phone or PDA. Then enter the PIN code to send data to the MFP. Reference - You can only specify either [Print] or a User Box as a destination for sending data from a cellular phone or PDA. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance. – For details on how to create a User Box, refer to the [User's Guide Box Operations]. – For details on how to register a destination to the address book, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - For the operation of a cellular phone or PDA, refer to the operation manual of the cellular phone or PDA. - The communication speed may be reduced or communication may be interrupted by obstacles, signal quality, magnetic field or static electricity. - Documents and image data may not be sent correctly depending on the security setting of the cellular phone or PDA. [Delete] Press this button to delete the selected address. Item Description bizhub 423/363/283/223 6-19 6.4 Registering a photo in the address book 6 6.4 Registering a photo in the address book From the Web browser on your computer, you can use PageScope Web Connection to add photo data to registered one-touch destinations. The registered photo data is applied to the [Destination List] of Image Panel. dReference For details on PageScope Web Connection, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 6.4.1 Specifications of photo data The specifications for registerable photo data are as shown below. Reference - Photo data is not enlarged or reduced during photo data registration process. Item Specifications File Type BMP format, 24-bit color, uncompressed Image size 48 e 48 pixels Data size 6,966 bytes 6 Registering a photo in the address book 6-20 bizhub 423/363/283/223 6.4 6.4.2 Registering photo data Register photo data by operating PageScope Web Connection from the Web browser on your computer. Reference - To add photo data to the address book, you must register one-touch destinations in advance. - When the My Address function is available, you can add photo data to one-touch destinations in My Address Book. - Photo data can be registered in My Address Book only when you log in as a registered user. 1 Log in to the user mode or administrator mode. 2 Select [Store Address]. 3 Select [Photo/Icon]. 4 Select the one-touch destination to which you want to add photo data, and then click [Edit]. % When the photo data is registered, [Photo/Icon] is displayed in [Photo]. bizhub 423/363/283/223 6-21 6.4 Registering a photo in the address book 6 5 Select [Register Photo]. 6 Click [Browse], and then specify the folder where the photo data you want to add is saved. 7 Press [OK]. The photo data is added to the one-touch destination. 6 Customizing Image Panel 6-22 bizhub 423/363/283/223 6.5 6.5 Customizing Image Panel When the My Panel and My Address function are available, you can customize the Image Panel screen as a user-specific screen. To customize the Image Panel screen, the following conditions are required. - The My Panel and My Address functions are available on the MFP. - Perform user authentication, and then log in as a registered user. dReference For details on the My Panel function, refer to page 9-3. For details on the My Address function, refer to page 10-3. 6.5.1 Customizing the Read Data area Shortcut icons for frequently used User Boxes can be registered in the Read Data area. 1 In [Data Source], press [Document Source List]. 2 Press [Customize Basic Screen]. 3 Select the User Box you want to register in the basic screen, and select the location in the Read Data area. % If you have selected a location that is already registered in the basic screen, the data is overwritten. % You cannot register a User Box that is already registered in the basic screen to another location in the basic screen. bizhub 423/363/283/223 6-23 6.5 Customizing Image Panel 6 4 Press [OK]. A shortcut icon is registered. 6.5.2 Customizing the Document Destination area Shortcut icons for frequently used destinations can be registered in the Document Destination area. 1 Press [Destination List] in the [Data Destination] area. 2 Press [Customize Basic Screen]. 3 Select the destination you want to register in the basic screen, and select the location in the Document Destination area. % If you have selected a location that is already registered in the basic screen, the data is overwritten. % You cannot register a destination that is already registered in the basic screen to another location in the basic screen. 6 Customizing Image Panel 6-24 bizhub 423/363/283/223 6.5 4 Press [OK]. A shortcut icon is registered. 6.5.3 Deleting a registered shortcut icon 1 Press [Customize Basic Screen]. 2 Select an icon you want to delete. 3 Press [Delete]. 4 Press [OK]. The shortcut icon is deleted. 7 PDF Processing Function bizhub 423/363/283/223 7-3 7.1 Overview 7 7 PDF Processing Function 7.1 Overview The PDF processing function allows you to specify the security level for distributing a scanned document and a document saved in a User Box, such as by encrypting a document or adding a digital signature as required. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-102 registered. Available operations with the PDF processing function The PDF processing function allows you to perform the following operations. - Configuring the PDF document property settings when distributing it with the scan or User Box function (p. 7-4). - Encrypting a PDF document using a password or digital ID (public key) when distributing it with the scan or User Box function (p. 7-5). - Adding a digital signature when distributing an encrypted PDF document (p. 7-5). - An AES-encrypted PDF document can be printed using the direct print mode (p. 7-8). dReference For details on the scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. For details on User Box functions, refer to the [User's Guide Box Operations]. 7 PDF document properties 7-4 bizhub 423/363/283/223 7.2 7.2 PDF document properties Selecting [PDF] or [Compact PDF] as a file type when distributing a scanned document or document saved in a User Box allows you to configure the PDF document property settings. Reference - When saving a document in a User Box using [Save Document] of the User Box function, you cannot configure the PDF document property settings. - When sending a document in a User Box in the PDF format to other device using PageScope Web Connection, you can configure the PDF document property settings. Item Description [Title] If [No] is selected for [Apply file name.], specify the title of the PDF document (up to 64 characters). [Apply file name.] Specify whether to apply the file name as the name of the PDF document. [Author] Enter the author of the PDF document (up to 64 characters). When user authentication is performed, the login name is entered as the author name. [Subject] Enter the sub-title of the PDF document (up to 64 characters). [Keywords] Enter the keywords of the PDF document (up to 64 characters). bizhub 423/363/283/223 7-5 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature 7 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature Selecting [PDF] or [Compact PDF] as a file type when distributing a scanned document or document saved in a User Box allows you to enhance security for the PDF document by encrypting it using a password or the digital ID of a user (public key). When a device certificate is registered in the MFP, a PDF document can be distributed with a digital signature added. Adding a digital signature certifies the author (MFP) of the sent document and guarantees that the document has not been modified after being signed. Reference - Using PageScope Web Connection, you can encrypt and add a digital signature to send a document in a User Box to another device in the PDF format. - To add a digital signature, it is necessary to encrypt the PDF document using a password or digital ID. 7.3.1 Password-based encryption To encrypt a document using a password, configure the following settings. Item Description [Encryption Target] Select an encryption target. Selecting [Other than Metadata] excludes the item specified in [PDF Document Properties] from the encryption target. Selecting [Other than Metadata] does not allow you to select [Low Level] for Encryption Level. [Encryption Type] Select [Password]. [Signature] When a device certificate has been registered in the MFP, specify whether to add a digital signature. For details on registering a device certificate in the MFP, refer to the [User's Guide Network Administrator]. [Encryption Level] Select an encryption level. • [Low Level]: RC4 encoding method (40-bit key length), supported by Acrobat 3.0 or later • [High Level 1]: RC4 encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 5.0 or later • [High Level 2]: AES encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 7.0 or later [Password] Enter the password required to open a PDF document. Enter the password twice for confirmation. [Document Permissions] Enter the password required to change the document permissions. Enter the password twice for confirmation. You cannot use the same password as that specified in [Password]. After you have configured document permissions, press [Detail Settings] to configure the detailed permission settings. The set values vary depending on the encryption level. 7 Encrypting PDF document and adding digital signature 7-6 bizhub 423/363/283/223 7.3 [Detail Settings] 7.3.2 Digital ID-based encryption To encrypt a document using the digital ID of a user, configure the following settings. Item Description [Printing Allowed] Specify whether to permit printing of a PDF document. [Low Resolution] is selectable when [High Level 1] or [High Level 2] is selected for Encryption Level. [Enable copying of text, images and other content] Specify whether to enable copying of text, images and other content. [Changes Allowed] Specify the permission level related to making changes to a PDF document. • Select [Inserting, deleting and rotating pages] to insert, delete or rotate the page. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Filling in form fields and signing.] to enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Commenting, filling in form fields and signing] to add comments, enter information in the form and add a digital signature. • Select [Page layout, filling in form fields and signing.] to insert, delete or rotate the page, enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a lower security level. • Select [Any except extracting pages] to edit a document, create the form field and enter information to it, add comments, and add a digital signature. Item Description [Encryption Target] Select an encryption target. Selecting [Other than Metadata] excludes the item specified in [PDF Document Properties] from the encryption target. [Encryption Type] Select [Digital ID]. Select [Digital ID] to display the screen for selecting destinations. The screen for selecting an address displays a list of E-mail addresses with registered digital IDs for S/MIME sending. Specify a digital ID to be used for encryption by selecting an E-mail address. Selecting [Same as destination] uses the digital ID of the address; you do not need to specify a digital ID on this screen. Specification of the digital ID is independent of specification of an address; therefore, you need to specify an address separately. [Signature] When a device certificate has been registered in the MFP, specify whether to add a digital signature. For details on registering a device certificate in the MFP, refer to the [User's Guide Network Administrator]. bizhub 423/363/283/223 7-7 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature 7 [Detail Settings] Reference - Digital ID-based encryption requires registering the certificate of a user in an E-mail address in advance. For details on registering the certificate of a user in an E-mail address, refer to the [User's Guide Network Administrator]. - You can specify up to 100 digital IDs. - The specifiable digital ID depends on the apply level of a user. - When saving a PDF document in a User Box, you cannot encrypt it using a digital ID. - When encrypting a PDF document and creating a searchable PDF document at the same time, the following settings are not available if [Adjust Rotation] is set to [Adjust] in the searchable PDF setting. [Adjust Rotation] is set to [Adjust] by default. Change the setting as necessary. – [Encryption Type]: [Digital ID] – [Encryption Level]: [High Level 2] – [Encryption Target]: [Other than Metadata] – [Signature]: [Yes] - For details on the searchable PDF function, refer to page 8-3. [Encryption Level] Select an encryption level. To encrypt a document using a digital ID, you cannot select [Low Level] for Encryption Level. • [High Level 1]: RC4 encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 5.0 or later • [High Level 2]: AES encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 7.0 or later Item Description [Printing Allowed] Specify whether to permit printing of a PDF document. [Enable copying of text, images and other content] Specify whether to enable copying of text, images and other content. [Changes Allowed] Specify the permission level related to making changes to a PDF document. • Select [Inserting, deleting and rotating pages] to insert, delete or rotate the page. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Filling in form fields and signing.] to enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Commenting, filling in form fields and signing] to add comments, enter information in the form and add a digital signature. • Select [Any except extracting pages] to edit a document, create the form field and enter information to it, add comments, and add a digital signature. Item Description 7 Direct Print 7-8 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4 Direct Print An AES-encrypted PDF document can be printed in the direct print mode. User PageScope Web Connection to print documents in the direct print mode. Log in as a public user or registered user, and then select [Direct Print]. Click [Browse] to locate the file, and then click [OK]. dReference For details on PageScope Web Connection, refer to the [User's Guide Print Operations]. 8 Searchable PDF function bizhub 423/363/283/223 8-3 8.1 Overview 8 8 Searchable PDF function 8.1 Overview Searchable PDF refers to a function that creates a text searchable PDF file by pasting transparent text data on the area of a document in which characters are recognized through an OCR process. You can create a searchable PDF file when saving or sending an original in the PDF or compact PDF format using the scan or User Box function. The searchable PDF function supports multiple languages. When creating a searchable PDF file, select an appropriate language according to the original for correct OCR processing. Also, you can improve the accuracy of OCR processing by automatically correcting the page direction. If you want to manage paper-based documents in electronic format, it will be convenient to use the searchable PDF function to convert documents into a text-searchable PDF file. Reference - This function is available when i-Option LK-105 is registered with the MFP. - For details on the scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - For details on User Box functions, refer to the [User's Guide Box Operations]. Precautions when creating searchable PDF files Depending on the original condition, there may be some problems recognizing the text, the text may become garbled, or other problems may arise. Example - The characters that the MFP does not support will not be correctly recognized. - If any language different from that used in the original is selected when creating a searchable PDF file, text will not be correctly recognized. - If the page direction is not set to be corrected automatically, and the direction of the specified original does not match the direction of the text, text will not be correctly recognized. dReference For details on the setting to automatically correct the page direction, refer to page 8-5. Recognizable character size Reference - When creating a searchable PDF file, a resolution over 300 dpi cannot be specified for scanning. Japanese European language Asian language Resolution 200 dpi 12 pt to 142 pt 9 pt to 142 pt 20 pt to 142 pt 300 dpi 8 pt to 96 pt 6 pt to 96 pt 12 pt to 96 pt 8 Configuring the OCR operation setting 8-4 bizhub 423/363/283/223 8.2 8.2 Configuring the OCR operation setting Before creating a searchable PDF file, you can specify whether to give priority to accuracy or speed for OCR processing. [OCR Operation Setting] 1 Press Utility/Counter. 2 Press [User Settings]. 3 Press [Scan/Fax Settings]. 4 In [Scan/Fax Settings] (2/2), press [OCR Operation Setting]. 5 Select the OCR operation, and press [OK]. % [Prioritize Quality]: Give priority to recognition accuracy of an original text. Also, inclination of the original is adjusted automatically. % [Prioritize Speed]: Give priority to OCR processing speed. Inclination of the original is not adjusted. bizhub 423/363/283/223 8-5 8.3 Configuring the searchable PDF setting 8 8.3 Configuring the searchable PDF setting You can create a searchable PDF file by selecting [PDF] or [Compact PDF] for file type when saving or sending an original in the PDF format using the Scan and User Box functions. dReference For details on how to specify the file type when using the Scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. For details on how to specify the file type when using the User Box function, refer to the [User's Guide Box Operations]. Reference - If [Compact PDF] is selected for [File Type] to create a searchable PDF file, the OCR processing speed may be faster than when [PDF] is selected. - When creating a searchable PDF file, [Resolution] cannot be set to [400 e 400dpi (Super Fine)] or [600 e 600dpi (Ultra Fine)]. - To create a searchable PDF file and encrypt a PDF file at the same time, if any of the following settings are specified, [Adjust Rotation] cannot be set to [Adjust] in the PDF encryption setting. – [Encryption Type]: [Digital ID] – [Encryption Level]: [High Level 2] – [Encryption Target]: [Other than Metadata] – [Signature]: [Yes] - For details on how to encrypt a PDF file, refer to page 7-5. - For [Japanese], [Chinese], [Korean] and [Taiwanese], the text direction (vertical or horizontal writing) is recognized automatically. However, for [Chinese], [Korean] and [Taiwanese], if both vertical and horizontal text directions are used on the same page, the original is processed based on one or the other. - Downloading or sending a document configured as a searchable PDF file and saved in a User Box using PageScope Web Connection causes the searchable PDF setting to be canceled and a text search to be disabled. Item Description [Language Selection] Select a language to use to create a searchable PDF file. Text will not be correctly recognized unless an appropriate language is selected according to the original. [Adjust Rotation] Specify whether to automatically rotate each page to correct it according to the text direction detected through an OCR process. If the page direction is not corrected automatically, and the direction of the specified original does not match the direction of the text, text will not be correctly recognized. 8 Configuring the searchable PDF setting 8-6 bizhub 423/363/283/223 8.3 9 My Panel Function bizhub 423/363/283/223 9-3 9.1 Overview 9 9 My Panel Function 9.1 Overview The My Panel function allows the user to centrally manage the environment of the Control Panel customized by the user according to the application (My Panel), and to obtain My Panel on the MFP selected by the user. Using My Panel provides the same operationality on multiple MFPs in network environment. dReference This function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. For details on enabling the function, refer to the PageScope My Panel Manager manual. You can also configure My Panel settings using the PageScope My Panel Manager. For details, refer to the PageScope My Panel Manager manual. 9.1.1 Available operations with My Panel My Panel allows you to personalize the Control Panel so that frequently-used functions are preferentially displayed. Also, if the Web browser or Image Panel is available, by linking it with PageScope My Panel Manager, you can manage the Web browser settings and information for each user, and personalize the Image Panel screen. Customizable items My Panel allows you to customize the following items. - Specification of a language displayed on the Control Panel - Specification of a measurement unit to be displayed when entering numbers - Initial display settings for the basic screen of the Copy function and registration of short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic screen - Initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and registration of shortcut keys - Initial display settings for the basic screen of the User Box function and registration of shortcut keys - Specification of the color of selected buttons of the Control Panel - Display of the My Panel main menu - Display of the initial screen of the Control Panel Functions available by linking to the Web browser You can personalize the operation environment of the Web browser by linking the Web browser with My Panel. My Panel allows you to manage the following settings and information for each user. - Home page - Favorites - Display history of contents - URL input history - Cookie - Authentication information dReference Register a home page and favorites using the Web browser. Display history, input history, cookies, authentication information are automatically stored in the server as the user uses the Web browser. For details on how to use the Web browser, refer to page 4-3. You can edit the registration information of a home page and favorites using PageScope My Panel Manager. For details, refer to the PageScope My Panel Manager manual. 9 Overview 9-4 bizhub 423/363/283/223 9.1 Functions available with Image Panel By linking the Image Panel with My Panel or My Address Book, you can register shortcuts for the document source and destination in the basic screen of Image Panel to personalize the operation environment of Image Panel. Also, you can refer to My Address Book to specify a destination to send data to. dReference For details on customizing the Image Panel screen, refer to page 6-22. For details on the My Address function, refer to page 10-3. 9.1.2 My Panel acquisition procedure Perform user authentication on the selected MFP. If the user authentication is succeeded, the MFP automatically accesses the server to obtain My Panel of the user who is logged in. The user can use My Panel while logged in to the MFP. My Panel is not available after the user logs out. 9.1.3 Restrictions on using the My Panel function The following are restrictions on the use of My Panel. - Registering, editing and deleting My Panel are available only for the user who owns the My Panel. The administrator of the MFP cannot operate My Panel. - When you access My Panel for the first time, the language, measurement unit and color selection settings comply with the settings in the MFP. - When you access My Panel for the first time, the main menu of My Panel is displayed in the initial screen. - Only the setting memory (copy program and fax/scan program) registered on the MFP you use is available. - Depending on the functions or option installation status of the MFP on which My Panel is used, the operating environment specified as My Panel may not be available. - When registering, editing, or deleting My panel, an error may occur depending on the connection status to the server. If an error occurs, check the network connection. My Panel is available My Panel is available Server (manages My Panel) (3) Obtain My Panel (2) Access the server (1) Perform authentication My Panel is not available • Authentication failed • Log out • Failed to obtain My Panel,etc. bizhub 423/363/283/223 9-5 9.2 Displaying My Panel 9 9.2 Displaying My Panel 9.2.1 Main Menu Main Menu appears first when displaying My Panel. In Main Menu, you can freely lay out frequently used functions and shortcut keys to the setting memory. In Main Menu, 12 types of shortcut keys can be registered. For details on configuring settings for Main Menu, refer to page 9-15. 9.2.2 Displaying Main Menu When using the My Panel function, you can change the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. To display Main Menu for My Panel from a different initial screen, use the [Application Menu]. In [Application Menu], press [My Panel] to display Main Menu of My Panel. dReference The initial screen displayed after user authentication is succeeded can be changed in [My Panel Settings] Settings. For details, refer to page 9-16. For details on the [Application Menu], refer to page 3-4. 9 Customizing My Panel 9-6 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3 Customizing My Panel Customize My Panel in [My Panel Settings] of [Utility]. 9.3.1 [My Panel Settings] Customizable items are as follows. Item Description [Language Setting] Select a language to be used on My Panel. For details, refer to page 9-8. [Measurement Unit Settings] Select a measurement unit to be used when displaying values on My Panel. For details, refer to page 9-8. [Copier Settings] Specify the initial display settings for the basic screen of the Copy function and register short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic screen. For details, refer to page 9-9. [Scan/Fax Settings] Initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and registration of shortcut keys For details, refer to page 9-11. [User Box Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the User Box function and register shortcut keys. For details, refer to page 9-13. [Color Selection Settings] Select a color for the selected buttons on My Panel. For details, refer to page 9-14. [Main Menu Settings] Register the main menu buttons on the Main Menu screen of My Panel. For details, refer to page 9-15. [Initial Screen Settings] Specify the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. For details, refer to page 9-16. bizhub 423/363/283/223 9-7 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.2 Displaying [My Panel Settings] When the My Panel function is available, [My Panel Settings] appears in [Utility]. 1 Log in as a registered user. 2 Press Utility/Counter. 3 Press [My Panel Settings]. The My Panel Settings screen appears. 9 Customizing My Panel 9-8 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.3 [Language Setting] Select a language to be used on My Panel from the languages available on the MFP. 9.3.4 [Measurement Unit Settings] Select a length unit to be used on My Panel. bizhub 423/363/283/223 9-9 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.5 [Copier Settings] Specify the initial display settings for the basic screen of the Copy function and register short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic screen. [Default Tab] Configure the default display settings for the basic screen in the copy mode. [Basic] displays normal basic display. [Quick Copy] displays the setting items of basic settings screen in a single screen. It can be used to specify multiple setting at one time. [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] Lay out shortcut keys for frequently used copy application functions on the basic screen. Up to two shortcut keys can be laid out. Even if you log in to another model and register a function in [Shortcut Key 1] and/or [Shortcut Key 2], [OFF] is displayed for this machine when that function is not available with this machine. (Example: [Density], [Background Removal]) In addition, displaying a page with which to register a function in [Shortcut Key 1] and/or [Shortcut Key 2] when that function is not available causes [OFF] to be selected. If [OK] is selected, [OFF] is set for [Shortcut Key 1] and [Shortcut Key 2]. As a result, shortcut keys are not displayed even if you log in to another model. 9 Customizing My Panel 9-10 bizhub 423/363/283/223 9.3 [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4] Arrange the setting values of the Copy function and copy program keys in the basic screen. By arranging the frequently-used setting values and copy program keys in the basic screen, you can configure the copy settings easily only by pressing the key. You can arrange up to four keys. Even if you log in to another model and register a function in [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4], [OFF] is displayed for this machine when that function is not available with this machine. (Example: [Color]) Displaying a page with which to register a function in [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4] when that function is not available causes [OFF] to be selected. If [OK] is selected, [OFF] is set for [Quick Settings 1] and [Quick Settings 4]. As a result, quick setting keys are not displayed even if you log in to another model. dReference To arrange a copy program in the basic screen, you must register the copy program in advance. For details on how to register a copy program, refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Default Tab Density Settings] Place the key to adjust the copy density on the basic screen. Reference - When placing the density adjustment key on the basic screen, [Quick Settings 3] and [Quick Settings 4] are not available. bizhub 423/363/283/223 9-11 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.6 [Scan/Fax Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and register shortcut keys. [Default Tab] Configure initial display settings for the basic screen in the fax/scan function. [Address Book Index Default] To use the public address book, specify the type of an index to be displayed initially in [Address Book]. By default, [My Address Book] is selected. dReference For details on the My Address function, refer to page 10-3. 9 Customizing My Panel 9-12 bizhub 423/363/283/223 9.3 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] Lay out shortcut keys for frequently used fax/scan application functions on the basic screen. Up to two shortcut keys can be laid out. [Default Address Book] Configure settings for the default screen of [Address Book]. [Default Address Type] When displaying an address book by address type, specify an address type to be displayed by default. bizhub 423/363/283/223 9-13 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.7 [User Box Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the User Box function and register shortcut keys. [Default Tab] Configure the default display settings for the basic screen (after User Box is pressed on the Control Panel) in the User Box mode. [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] Lay out shortcut keys for User Boxes frequently used when using a User Box document on the basic screen. Up to two shortcut keys can be laid out. 9 Customizing My Panel 9-14 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.8 [Color Selection Settings] Select a color for the selected buttons on My Panel. bizhub 423/363/283/223 9-15 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.9 [Main Menu Settings] Customize the main menu of My Panel. You can freely lay out frequently used functions and shortcut keys to the setting memory (copy programs and fax/scan programs) in Main Menu. Main menu button The shortcut key displayed in Main Menu is called the main menu button, and up to 12 types can be registered. To register the set memory (copy programs and fax/scan programs) as main menu buttons, press [Icon] to select icons for the setting memory to be displayed on Main Menu. Registering a main menu button [Function], [Copy Function Settings], [Scan/Fax Function Settings], [Copy Program Settings], and [Scan/Fax Program Settings] can be assigned as main menu buttons. Item Description [Function] Registers a shortcut key to each of [Copy], [Scan/Fax], [User Box], [Image Panel], and [Web Browser] functions. Shortcut key for the Web Browser or Image Panel functions can be registered in Main Menu only when its function is enabled. [Copy Function Settings] Register shortcut keys in Copy Function Settings for each of [Paper Setting], [Zoom], [Duplex/Combine], and [Finishing]. [Scan/Fax Function Settings] Register shortcut keys in Scan/Fax Function Settings for each of [Scan Settings], [Original Settings] and [Comm. Settings]. [Copy Program Settings] Register a shortcut key to the copier setting memory (copy program) registered in the MFP. Press [Icon] in the Main Menu Settings screen. You can select setting memory icons to be displayed on Main Menu. The shortcut key for the setting memory is available only on the MFP with the setting memory registered. For details on registering the copier setting memory (copy program), refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Scan/Fax Program Settings] Register a shortcut key to the fax/scan setting memory (fax/scan program) registered in the MFP. Press [Icon] in the Main Menu Settings screen. You can select setting memory icons to be displayed on Main Menu. The shortcut key for the setting memory is available only on the MFP with the setting memory registered. For details on registering the fax/scan setting memory (fax/scan program), refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 9 Customizing My Panel 9-16 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.10 [Initial Screen Settings] Specify the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. By default, the My Panel main menu is displayed as the initial screen. Reference - Shortcut key for the Web Browser or Image Panel functions can be registered in the initial screen only when its function is enabled. 10 My Address function bizhub 423/363/283/223 10-3 10.1 Overview 10 10 My Address function 10.1 Overview The My Address function allows the user to centrally manage the personal address book (My Address Book) on the server, and to obtain My Address Book on the MFP selected by the user. Using My Address Book allows you to use the same address book on multiple MFPs in your network environment without registering addresses individually on each MFP. dReference This function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. For details on enabling the function, refer to the PageScope My Panel Manager manual. You can also add entries to My Address Book using PageScope My Panel Manager. For details, refer to the PageScope My Panel Manager manual. 10.1.1 Classification of address books When the My Address function is available, you can use the following two kinds of address books. Public address book Public address book refers to an address book accessible to anyone registered in the main unit of the MFP selected by the user. The public address book is provided with the following features. - In the public address book. one-touch destinations, groups, and programs can be registered. - Since the public address book is registered in the main unit of the MFP, available destinations depend on the selected MFP. - The user or administrator can register, edit, or delete the public address book. - If registration and editing of destinations by a user is restricted by the administrator, registration or editing of the public address book is not possible. My Address Book My Address Book refers to a server-managed address book accessible only to the user. My Address Book is provided with the following features. - In My Address Book, one-touch destinations and groups can be registered. - Since the My Address function is obtained from the server on the MFP selected by the user, it is available on any MFP in which the My Address function is available. - Only the specified user can register, edit or delete My Panel. 10 Overview 10-4 bizhub 423/363/283/223 10.1 10.1.2 My Address Book acquisition procedure Perform user authentication on the selected MFP. If the user authentication is succeeded, the MFP automatically accesses the server to obtain My Address Book of the user who is logged in. The user can use My Address Book while logged in to the MFP. My Address Book is not available after the user logs out. 10.1.3 Restrictions on using the My Address function There are following restrictions on My Address Book. - Only the user who owns My Address Book can register, edit or delete My Address Book. The administrator of the MFP cannot operate My Address Book. - My Address Book can contain up to 100 one-touch destinations and up to 10 groups (up to 100 onetouch destinations per group). - If the number of registered destinations in My Address Book exceeds the maximum value, a new destination cannot be registered. - Program cannot be registered in My Address Book. - Destination search by index is not possible in My Address Book. - User Box is available only on the MFPs with registered destinations. - Depending on the MFP settings or options installed in the MFP on which My Address Book is used, sending that has been specified in the address book may not be performed. - When registering, editing, or deleting My address book, an error may occur depending on the connection status to the server. If an error occurs, check the network connection. My Address Book is available My Address Book is available Server (manages My Address Book) (3) Obtain My Address Book (2) Access the server (1) Perform authentication My Address Book is not available • Authentication failed • Log out • Failed to obtain My Panel, etc. bizhub 423/363/283/223 10-5 10.2 Registering and editing a destination 10 10.2 Registering and editing a destination Register frequently used personal addresses in My Address Book. Addresses can be registered using any of the following methods. - Using the Control Panel of the MFP - Using PageScope Web Connection from a computer on the network - Using the PageScope My Panel Manager In My Address Book, one-touch destinations and groups can be registered. This section describes how to register addresses from the Control Panel of the MFP. 10.2.1 Address Book Frequently used fax numbers and E-mail addresses, and registered User Boxes can be registered as onetouch destinations. Up to 100 one-touch destinations can be registered in My Address Book. 1 Log in as a registered user. 2 Press Utility/Counter. 3 Press [One-Touch/User Box Registration]. 4 Press [Create One-Touch Destination]. 5 Press [Address Book (Personal)]. % To add one-touch destinations to the shared address book, press [Address Book (Public)]. A list of personal one-touch destinations appears. 6 Press [New]. % To edit a registered destination, select the destination, and then press [Edit]. % To delete a registered address, select the destination, and then press [Delete]. % To check a registered address, select the address, and then press [Check Job Set.]. 10 Registering and editing a destination 10-6 bizhub 423/363/283/223 10.2 7 Select the type of address to be registered, and then configure settings for required items. dReference For details of the address book entries, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 10.2.2 Group Multiple one-touch destinations in My Address Book can be grouped, and registered as a group. In My Address Book, up to 10 groups (up to 100 one-touch destinations per group) can be registered. 1 Log in as a registered user. 2 Press Utility/Counter. 3 Press [One-Touch/User Box Registration]. 4 Press [Create One-Touch Destination]. 5 Press [Group]. A list of groups appears. 6 Press [Personal], and then press [New]. % To edit a registered group, select the group, and then press [Edit]. % To delete a registered group, select the group, and then press [Delete]. % To check a registered group, select the group, and then press [Check Job Set.]. % Press [Public] to display the public groups. bizhub 423/363/283/223 10-7 10.2 Registering and editing a destination 10 7 Check that a personal group is selected as a registration destination, and then configure settings for required items. % Select [Select Group]. The addresses registered in My Address Book are displayed. Select onetouch destination to be grouped. dReference For details on registration contents of the group, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 10 Copying destinations between address books 10-8 bizhub 423/363/283/223 10.3 10.3 Copying destinations between address books Registered one-touch destinations can be copied between the public address book and My Address Book. Reference - Groups cannot be copied between the public address book and My Address Book. 10.3.1 Copying destinations from the public address book to My Address Book Addresses registered in the public address book can be copied to My Address Book. 1 Display [Create One-Touch Destination]. 2 Press [Address Book (Public)]. 3 Select the type of address to be copied. A list of registered address books of the selected address type appears. 4 Select an address to be copied, and then press [Copy to Personal Addr.]. 5 Select [Yes] on the confirmation screen, and then press [OK]. The selected address is copied. bizhub 423/363/283/223 10-9 10.3 Copying destinations between address books 10 10.3.2 Copying destinations from My Address Book to the public address book Destinations registered in My Address Book can be copied to the public address book. 1 Display [Create One-Touch Destination]. 2 Press [Address Book (Personal)]. A list of personal one-touch destinations appears. 3 Select an address to be copied, and then press [Copy to Shared Addr.]. 4 Select [Yes] on the confirmation screen, and then press [OK]. The selected address is copied. 10 Using My Address Book when sending a document 10-10 bizhub 423/363/283/223 10.4 10.4 Using My Address Book when sending a document Use My Address Book to specify a destination when sending a document using the Scan/Fax functions, or sending a document in a User Box. 10.4.1 Specifying destinations When the My Address function is available, the following screen appears when specifying an address. Addresses registered in My Address Book appears by address type. Select the desired destination. To select an address registered in the public address book, press [Public]. 10.4.2 Searching for destinations If a desired address is not found, you can search for it. In the screen for specifying a destination, press [Search]. To search for destinations based on the registered address type, press [Address Type]. To search for destinations based on the name and a part of registration contents, press [Detail Search]. 11 Index bizhub 423/363/283/223 11-3 11.1 Index by item 11 11 Index 11.1 Index by item A Accessing 5-3 Acquiring my panel 9-4 Address book 10-5 Application key 3-3, 3-5 Application menu 3-4 C Cache 5-3 Cellular phone/PDA 6-11, 6-18 Customizing 3-5, 6-22, 9-6 D Deleting 5-10 Display mode of web browser 4-11 Displaying 4-20 E Entering text in web browser 4-10 External memory 6-16 F Flash player 4-4 G Group 10-6 I Image panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-22 Image panel operation 6-6 J Just-fit rendering 4-11 L Logging in 5-5 Logging out 5-5 M Main menu 9-5 My address 2-4, 10-3 My address book 10-3, 10-10 My address book acquisition 10-4 My panel 2-4, 9-3, 9-5 My panel settings 9-6 O OCR 8-4 Opening user boxes 5-6 Operating web browser 4-10 P PageScope Web Connection 5-3 PDF processing 2-4, 7-3 Photo 6-19 PIN code 6-18 Print 6-15 Printing 4-18, 5-8 Public address book 10-3 R Restriction of web browser 4-6 Restrictions on my address 10-4 Restrictions on my panel 9-4 S Saving 4-21 Scanning 6-8 Screen components of image panel 6-5 Screen components of PageScope Web Connection 5-4 Screen components of web browser 4-9 Searchable PDF 2-4, 8-3, 8-5 Send tray 6-17 Smart-fit rendering 4-11 Speaker 4-11 Specifications 4-4, 6-19 Specifications for web browser 4-4 T Toolbar 4-12 U Upload 4-22 User box 5-6, 6-9 W Web browser 2-4, 4-3, 4-5 Web browser information 4-17 Web browser settings 4-16 11-4 bizhub 423/363/283/223 11 Index by button 11.2 11.2 Index by button A Access log 4-17 Address 4-14 Address Book (Personal) 10-5 Address Book Index Default 9-11 Application key 1 3-3 Application key 2 3-4 Application Key Settings 3-5 Application menu 3-4 Application menu key 3-3 Authentication information 4-17 C Cache 4-17 Cellular Phone 6-11 Color Selection Settings 9-14 Combine Documents 6-13 Cookie 4-17 Copier Settings 9-9 Copy to Personal Addr. 10-8 Copy to Shared Addr. 10-9 D Default Address Book 9-12 Default Address Type 9-12 Default Tab 9-9, 9-11, 9-13 Default Tab Density Settings 9-10 Destination List 6-16 Digital ID 7-6 Direct Print 7-8 Display 4-16 Document Settings 6-14 Document Source List 6-9 Document/Page 6-12, 6-13, 6-14 E Edit Document 6-12 Encryption 7-5 External memory 6-10, 6-16 F Favorites (Add) 4-13 Favorites (List) 4-13 Function Permission 4-7 G Group 10-6 H History 4-14 I Initial Screen Settings 9-16 L Language Setting 9-8 M Main Menu Settings 9-15 Manage windows 4-17 Measurement Unit Settings 9-8 Menu 4-16 My Panel Settings 9-6 O OCR operation setting 8-4 P Page Operation 4-16 Password 7-5 PDF Document Properties 7-4 Photo/Icon 6-20 Preview 6-12 Print 4-15, 6-15 Proxy 4-17 Q Quick Settings 9-10 R Return to Scan Dest. 6-14 S Scan 6-8 Scan/Fax Settings 9-11 Security 4-17 Settings 4-17 Shortcut key 9-9, 9-12, 9-13 U User Box Settings 9-13 W Web browser contents access 4-8 Web browser setting Handleiding . bizhub 423/363/283/223 Inhoud-1 Inhoud 1 Inleiding 1.1 Welkom............................................................................................................................................ 1-3 1.1.1 Handleidingen .................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 Handleiding ........................................................................................................................................ 1-4 1.2 Gebruiksvoorwaarden .................................................................................................................... 1-4 1.3 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt ................................................................. 1-5 1.3.1 Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt .......................................................................... 1-5 Deze machine veilig gebruiken .......................................................................................................... 1-5 Procedure-instructie .......................................................................................................................... 1-5 Toetssymbolen................................................................................................................................... 1-6 1.3.2 Origineel- en papieraanduidingen...................................................................................................... 1-6 Origineel- en papierformaten ............................................................................................................. 1-6 Origineel- en papieraanduidingen...................................................................................................... 1-6 2 Overzicht 2.1 Overzicht van elke functie.............................................................................................................. 2-3 2.1.1 Tabel met ondersteunde functies ...................................................................................................... 2-3 2.1.2 Toetsopmaak nadat de functie is uitgebreid ..................................................................................... 2-3 2.1.3 Functies die beschikbaar zijn met uitgebreide functies..................................................................... 2-4 3 Toepassingstoetsen toewijzen 3.1 Overzicht.......................................................................................................................................... 3-3 3.1.1 Toetsopmaak nadat de functie is uitgebreid ..................................................................................... 3-3 3.1.2 [Menu Toepassing]............................................................................................................................. 3-4 3.2 De toepassingstoetsen 1 en 2 aanpassen.................................................................................... 3-5 3.2.1 [Instellingen toep.toetsen].................................................................................................................. 3-5 4 Functie Webbrowser 4.1 Overzicht.......................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Beschikbare bewerkingen met de functie Webbrowser .................................................................... 4-3 4.1.2 Specificaties....................................................................................................................................... 4-4 Specificaties voor Webbrowser ......................................................................................................... 4-4 Beperkingen op Flash Player ............................................................................................................. 4-4 4.2 Webbrowser weergeven................................................................................................................. 4-5 4.3 De instellingen configureren om het gebruik van de webbrowser mogelijk te maken............ 4-6 4.3.1 Het gebruik van de webbrowser in de MFP beperken ...................................................................... 4-6 [Webbrowser-instelling] ..................................................................................................................... 4-6 4.3.2 Het gebruik van Webbrowser beperken voor elke gebruiker ............................................................ 4-7 [Functie permissie] ............................................................................................................................. 4-7 4.3.3 Het gebruik van lokale inhoud beperken ........................................................................................... 4-8 [Toegang inhoud webbrowser] .......................................................................................................... 4-8 4.4 Basisbewerking............................................................................................................................... 4-9 4.4.1 Schermcomponenten ........................................................................................................................ 4-9 4.4.2 Bedieningsinstructies....................................................................................................................... 4-10 Bediening via het tiptoetsscherm .................................................................................................... 4-10 Bediening via de cijfertoetsen ......................................................................................................... 4-10 4.4.3 Tekst invoeren.................................................................................................................................. 4-10 Tekst invoeren.................................................................................................................................. 4-10 Inhoud-2 bizhub 423/363/283/223 4.4.4 Schermweergavemodus .................................................................................................................. 4-11 [Normaal].......................................................................................................................................... 4-11 [Exacte aanpassing renderen].......................................................................................................... 4-11 [Intelligente aanpassing renderen] ................................................................................................... 4-11 4.4.5 Het luidsprekervolume opgeven ...................................................................................................... 4-11 4.5 Werkbalk ........................................................................................................................................ 4-12 4.5.1 Beschrijving van de werkbalk .......................................................................................................... 4-12 4.5.2 [Bladwijzer] - [Weergave] ................................................................................................................. 4-13 Lijst met favorieten........................................................................................................................... 4-13 4.5.3 [Bladwijzer] - [Toev.]......................................................................................................................... 4-13 4.5.4 [Adres] .............................................................................................................................................. 4-14 4.5.5 [Hist] ................................................................................................................................................. 4-14 [Historie weergeven] ........................................................................................................................ 4-14 4.5.6 [Print.]............................................................................................................................................... 4-15 4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-15 4.6 De Webbrowser-instellingen configureren................................................................................. 4-16 4.6.1 [Paginabewerking]............................................................................................................................ 4-16 4.6.2 [Weergave] ....................................................................................................................................... 4-17 4.6.3 [Vensters beheren] ........................................................................................................................... 4-17 4.6.4 [Instellingen] ..................................................................................................................................... 4-18 4.7 Een documentbestand afdrukken, weergeven of opslaan ....................................................... 4-19 4.7.1 Een documentbestand afdrukken.................................................................................................... 4-19 4.7.2 Een documentbestand weergeven .................................................................................................. 4-21 4.7.3 Een documentbestand opslaan ....................................................................................................... 4-22 4.8 Een documentbestand uploaden................................................................................................. 4-23 4.8.1 Beperkingen..................................................................................................................................... 4-23 4.8.2 Een gescand documentbestand uploaden...................................................................................... 4-23 4.8.3 Een documentbestand in een gebruikersbox uploaden .................................................................. 4-24 5 PageScope Web Connection (functie Webbrowser) 5.1 PageScope Web Connection gebruiken....................................................................................... 5-3 5.1.1 Voorafgaande controle....................................................................................................................... 5-3 5.1.2 Toegang ............................................................................................................................................. 5-3 5.2 Schermcomponenten ..................................................................................................................... 5-5 5.3 Aanmelden en afmelden................................................................................................................. 5-6 5.3.1 Aanmelden ......................................................................................................................................... 5-6 5.3.2 Afmelden............................................................................................................................................ 5-6 5.4 De gebruikersboxfunctie gebruiken.............................................................................................. 5-7 5.4.1 Gebruikersbox openen ...................................................................................................................... 5-7 [Open User Box]................................................................................................................................. 5-7 [File List] ............................................................................................................................................. 5-8 5.4.2 Documentbewerkingen...................................................................................................................... 5-9 Een document afdrukken................................................................................................................... 5-9 Een document verwijderen .............................................................................................................. 5-11 6 Image Panel 6.1 Overzicht.......................................................................................................................................... 6-3 Functies.............................................................................................................................................. 6-3 6.2 Het Image Panel weergeven .......................................................................................................... 6-4 6.3 Image Panel gebruiken................................................................................................................... 6-5 6.3.1 Schermcomponenten ........................................................................................................................ 6-5 6.3.2 Algemene bediening .......................................................................................................................... 6-6 bizhub 423/363/283/223 Inhoud-3 6.3.3 Een document lezen .......................................................................................................................... 6-8 Een document scannen ..................................................................................................................... 6-8 Ophalen vanaf een gebruikersbox ..................................................................................................... 6-9 Een document ophalen vanaf een extern geheugen ....................................................................... 6-10 Met gegevens die zijn opgeslagen in een mobiele telefoon of PDA................................................ 6-11 6.3.4 Het document bewerken.................................................................................................................. 6-12 [Voorbeeld]....................................................................................................................................... 6-12 [Document/pagina] - [Document bewerken] .................................................................................... 6-13 [Document/pagina] - [Documenten combineren]............................................................................. 6-14 [Document/pagina] - [Documentinst.] .............................................................................................. 6-15 [Terug naar Scanbest.]..................................................................................................................... 6-15 6.3.5 Een bestemming opgeven ............................................................................................................... 6-16 Afdrukken......................................................................................................................................... 6-16 Bestemmingen opgeven .................................................................................................................. 6-17 Een document opslaan in een extern geheugen ............................................................................. 6-18 6.3.6 De verzendlade controleren............................................................................................................. 6-19 Verzendlade ..................................................................................................................................... 6-19 [TX-lade controleren]........................................................................................................................ 6-20 6.3.7 Gegevens verzenden vanaf een mobiele telefoon of PDA............................................................... 6-21 6.4 Een foto registreren in het adresboek ........................................................................................ 6-22 6.4.1 Specificaties fotogegevens.............................................................................................................. 6-22 6.4.2 Fotogegevens registreren ................................................................................................................ 6-23 6.5 Image Panel aanpassen ............................................................................................................... 6-25 6.5.1 Het gebied Gegevens lezen aanpassen .......................................................................................... 6-25 6.5.2 Het gebied Documentbestemming aanpassen ............................................................................... 6-26 6.5.3 Een geregistreerd snelkoppelingspictogram verwijderen................................................................ 6-27 7 PDF-verwerkingsfunctie 7.1 Overzicht.......................................................................................................................................... 7-3 Beschikbare bewerkingen met de PDF-verwerkingsfunctie.............................................................. 7-3 7.2 PDF-documenteigenschappen...................................................................................................... 7-4 7.3 PDF-document coderen en digitale handtekening toevoegen................................................... 7-5 7.3.1 Op wachtwoord gebaseerde codering .............................................................................................. 7-5 7.3.2 Op digitale ID gebaseerde codering .................................................................................................. 7-6 7.4 Direct print....................................................................................................................................... 7-8 8 Doorzoekbare PDF-functie 8.1 Overzicht.......................................................................................................................................... 8-3 Voorzorgsmaatregelen bij het maken van doorzoekbare PDF-bestanden........................................ 8-3 Herkenbare tekengrootte ................................................................................................................... 8-3 8.2 De OCR-bewerkingsinstellingen configureren ............................................................................ 8-4 [OCR-bewerkingsinstelling]................................................................................................................ 8-4 8.3 De doorzoekbare PDF-instelling configureren............................................................................. 8-5 9 Functie My Panel 9.1 Overzicht.......................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Beschikbare bewerkingen met Mijn paneel ....................................................................................... 9-3 Aanpasbare items .............................................................................................................................. 9-3 Functies die beschikbaar zijn door te verbinden met de webbrowser .............................................. 9-3 Functies die beschikbaar zijn met het Image Panel........................................................................... 9-4 9.1.2 Procedure voor het ophalen van My Panel........................................................................................ 9-4 9.1.3 Beperkingen op het gebruik van de functie My Panel ....................................................................... 9-5 9.2 My Panel weergeven....................................................................................................................... 9-6 9.2.1 Hoofdmenu ........................................................................................................................................ 9-6 9.2.2 Het hoofdmenu weergeven................................................................................................................ 9-6 Inhoud-4 bizhub 423/363/283/223 9.3 My Panel aanpassen....................................................................................................................... 9-7 9.3.1 [Instellingen Mijn paneel].................................................................................................................... 9-7 9.3.2 [Instellingen Mijn paneel] weergeven ................................................................................................. 9-8 9.3.3 [Taalselectie] ...................................................................................................................................... 9-9 9.3.4 [Meeteenheid instelling] ..................................................................................................................... 9-9 9.3.5 [Kop.app.inst.].................................................................................................................................. 9-10 [Standaard tab] ................................................................................................................................ 9-10 [Sneltoets 1] - [Sneltoets 2].............................................................................................................. 9-10 [Snelinstellingen 1] - [Snelinstellingen 4].......................................................................................... 9-11 [Densiteitinstellingen standaard tabblad]......................................................................................... 9-11 9.3.6 [Scan/fax instellingen] ...................................................................................................................... 9-12 [Standaard tab] ................................................................................................................................ 9-12 [Adresboek standaard index] ........................................................................................................... 9-12 [Sneltoets 1] - [Sneltoets 2].............................................................................................................. 9-13 [Standaard adresboek]..................................................................................................................... 9-13 [Standaard adrestype]...................................................................................................................... 9-14 9.3.7 [Gebruikersboxinstelling].................................................................................................................. 9-14 [Standaard tab] ................................................................................................................................ 9-14 [Sneltoets 1] - [Sneltoets 2].............................................................................................................. 9-15 9.3.8 [Kleurselectie instellingen]................................................................................................................ 9-15 9.3.9 [Hoofdmenu-instellingen] ................................................................................................................. 9-15 Hoofdmenuknop .............................................................................................................................. 9-16 Een hoofdmenuknop registreren ..................................................................................................... 9-16 9.3.10 [Basisscherminstellingen]................................................................................................................. 9-17 10 Functie My Address 10.1 Overzicht........................................................................................................................................ 10-3 10.1.1 Classificatie van adresboeken ......................................................................................................... 10-3 Openbaar adresboek ....................................................................................................................... 10-3 My Address Book ............................................................................................................................ 10-3 10.1.2 Ophaalprocedure My Address Book ............................................................................................... 10-4 10.1.3 Beperkingen op het gebruik van de functie My Address................................................................. 10-4 10.2 Een bestemming registreren en bewerken ................................................................................ 10-5 10.2.1 Adresboek........................................................................................................................................ 10-5 10.2.2 Groep ............................................................................................................................................... 10-6 10.3 Kopieerbestemmingen tussen adresboeken ............................................................................. 10-8 10.3.1 Bestemmingen kopiëren van het openbare adresboek naar My Address Book ............................. 10-8 10.3.2 Bestemmingen kopiëren van My Address Book naar het openbare adresboek ............................. 10-9 10.4 My Address Book gebruiken tijdens het verzenden van een document ............................... 10-10 10.4.1 Bestemmingen opgeven ................................................................................................................ 10-10 10.4.2 Bestemmingen zoeken .................................................................................................................. 10-10 11 Index 11.1 Index op item................................................................................................................................. 11-3 11.2 Index op knop................................................................................................................................ 11-4 1 Inleiding bizhub 423/363/283/223 1-3 1.1 Welkom 1 1 Inleiding 1.1 Welkom Hartelijk dank voor uw aankoop van deze machine. Deze handleiding beschrijft het overzicht en het gebruik van functies die beschikbaar zijn door een optionele licentieset op deze machine te registreren en functies die beschikbaar zijn door een verbinding te maken met een toepassing. Lees deze handleiding om elke functie effectief te gebruiken. 1.1.1 Handleidingen Gedrukte handleiding Overzicht [Snelgids Kopieer-/afdruk-/fax-/scan-/ boxbewerkingen] Deze handleiding beschrijft de bedieningsprocedures en de functies die u het vaakst gebruikt zodat u deze machine onmiddellijk kunt beginnen gebruiken. Daarnaast bevat deze handleiding opmerkingen en waarschuwingen die moeten worden gevolgd voor een veilig gebruik van deze machine. Zorg dat u deze handleiding leest voordat u deze machine gebruikt. Deze handleiding beschrijft de details van handelsmerken en auteursrechten. • Handelsmerken en auteursrechten Dvd-handleidingen Overzicht [Handleiding Kopieerbewerkingen] Deze handleiding beschrijft details over bewerkingen in de kopieermodus en over de instellingen van deze machine. • Specificaties van originelen en kopieerpapier • Kopieerfunctie • Deze machine onderhouden • Problemen oplossen [Handleiding Bewerkingen Vergroot display] Deze handleiding beschrijft details over de bedieningsprocedures van de functie Vergroot display. • Kopieerfunctie • Scanfunctie • G3 FAX-functie • Netwerkfaxfunctie [Handleiding Afdrukbewerkingen] Deze handleiding geeft een gedetailleerde beschrijving van de printerfuncties. • Printerfunctie • Het printerstuurprogramma instellen [Handleiding Boxbewerkingen] Deze handleiding geeft een gedetailleerde beschrijving van de gebruikersboxfuncties. • Gegevens opslaan in gebruikersboxen • Gegevens ophalen van gebruikersboxen • Gegevens overdragen en afdrukken vanaf gebruikersboxen [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] Deze handleiding beschrijft details over het verzenden van gescande gegevens. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, opslaan in gebruikersbox, WebDAV TX, Webservices • G3 Fax • IP-adresfax, Internetfax [Handleiding Bewerkingen faxstuurprogramma] Deze handleiding beschrijft details over de functie van het faxstuurprogramma dat faxen rechtstreeks vanaf een computer verzendt. • Pc-fax 1 Gebruiksvoorwaarden 1-4 bizhub 423/363/283/223 1.2 1.1.2 Handleiding Deze handleiding is bedoeld voor verschillende gebruikers, zowel voor mensen die deze machine voor de eerste keer gebruiken als voor beheerders. Hier vindt u een beschrijving van de basisbewerkingen, functies die een handigere bediening mogelijk maken, eenvoudige bewerkingen voor het oplossen van problemen en verschillende instelmethoden van deze machine. Houd ermee rekening dat een technische basiskennis vereist is van de gebruikers, zodat ze bewerkingen voor het oplossen van problemen kunnen uitvoeren. Beperk uw probleemoplossingen tot de gebieden die in deze handleiding zijn uitgelegd. Neem contact op met uw leverancier als u problemen ondervindt. 1.2 Gebruiksvoorwaarden Wanneer u i-Option LK-101 v2 inschakelt, kunt u toegang verkrijgen tot internet via het bedieningspaneel van de MFP. De gebruikers zullen aansprakelijk zijn voor de geopende, gedownloade en geüploade inhoud via de webbrowser in de MFP en voor andere meegedeelde inhoud. De gebruikers moeten de bedrijfsregels en wetten van het land waarin deze machine wordt gebruikt, naleven. Konica Minolta Business Technologies, Inc. en haar groepsbedrijven zullen niet aansprakelijk zijn voor gebruik van het internet door gebruikers. [Handleiding Netwerkbeheerder] Deze handleiding beschrijft details over de instelmethodes voor elke functie via de netwerkverbinding. • Netwerkinstelling • Instellingen bij PageScope Web Connection [Handleiding Geavanceerde functiebewerkingen] Deze handleiding beschrijft details over de functies die beschikbaar worden door het registreren van de optionele licentiekit en door het maken van een verbinding met een toepassing. • Functie Webbrowser • Image Panel • PDF-verwerkingsfunctie • Doorzoekbare PDF • Functies Mijn paneel en Mijn adres Dvd-handleidingen Overzicht bizhub 423/363/283/223 1-5 1.3 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt 1 1.3 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt 1.3.1 Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt om verschillende types informatie uit te drukken. Hieronder vindt u een beschrijving van elk symbool met betrekking tot een correct en veilig gebruik van deze machine. Deze machine veilig gebruiken 7 WAARSCHUWING - Dit symbool gaat aan dat het niet naleven van de instructies kan leiden tot ernstige letsels of overlijden. 7 VOORZICHTIG - Dit symbool geeft aan dat het negeren van de instructies kan leiden tot een verkeerde hantering waardoor lichamelijke letsels of materiële schade kan ontstaan. OPMERKING Dit symbool geeft een risico aan dat kan leiden tot schade aan deze machine of documenten. Volg de instructies om materiële schade te vermijden. Procedure-instructie 0 Deze markering geeft een optie aan voor de functies en omstandigheden waaraan vooraf moet worden voldaan om een procedure te gebruiken. 1 Dit formaatnummer "1" staat voor de eerste stap. 2 Dit formaatnummer staat voor de volgorde van de reeks stappen. % Dit symbool geeft aan dat er extra uitleg is voor een procedure-instructie. % Dit symbool geeft de overgang van het bedieningspaneel aan om het gewenste menu-item te openen. Dit symbool geeft een gewenste pagina aan. De bewerkingen worden beschreven aan de hand van afbeeldingen. 1 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt 1-6 bizhub 423/363/283/223 1.3 dReferentie Dit symbool geeft een referentie aan. Geef de referentie weer zoals vereist. Toetssymbolen [ ] Deze haken geven toetsnamen op het tiptoetsscherm of het computerscherm of de naam van een handleiding aan. Vetgedrukte tekstToetsnamen op het bedieningspaneel, namen van onderdelen, producten en opties, worden in het vet aangeduid. 1.3.2 Origineel- en papieraanduidingen Origineel- en papierformaten Hieronder vindt u de uitleg van de aanduidingen voor originelen en papier die in deze handleiding zijn beschreven. Wanneer het origineel of papierformaat wordt aangegeven, staat de Yzijde voor de breedte en de X-zijde voor de lengte. Origineel- en papieraanduidingen w geeft het papierformaat aan, waarbij de lengte (X) langer is dan de breedte (Y). v geeft het papierformaat aan, waarbij de lengte (X) korter is dan de breedte (Y). 2 Overzicht bizhub 423/363/283/223 2-3 2.1 Overzicht van elke functie 2 2 Overzicht 2.1 Overzicht van elke functie Hieronder vindt u een overzicht van elke functie. Referentie - Om de geavanceerde functie te gebruiken, is de optionele Upgrade Kit UK-203 vereist. - Er moet een harde schijf in de MFP zijn geïnstalleerd om de geavanceerde functie te gebruiken. - Raadpleeg de [Snelgids Kopieer-/afdruk-/fax-/scan-/boxbewerkingen] voor meer informatie over de licentiekitregistratie en het inschakelen van functies op MFP's. - Om de functie met de toepassing te verbinden, schakelt u deze in aan de zijde van de toepassing. Raadpleeg de handleiding van de overeenkomende toepassing voor details over het inschakelen van de functie. 2.1.1 Tabel met ondersteunde functies De volgende tabel toont de ondersteunde functies voor de licentiekits en toepassingen. 2.1.2 Toetsopmaak nadat de functie is uitgebreid Wanneer u de functie Webbrowser, Image Panel of Mijn paneel toevoegt, wijzigt het gebruik van de toetsen Box, Fax/Scan, en Kopie op het bedieningspaneel. - De toets Box werkt als de toets Menu Toepassing, en de toetsen Fax/Scan en Kopie werken als toepassingstoetsen. - Druk op Menu Toepassing om het [Menu Toepassing] weer te geven zodat u kunt schakelen naar de toegevoegde functie. - Om te passen bij de gebruiksstatus, kan de functie die wordt toegewezen aan de toepassingstoets, worden gewijzigd. Raadpleeg pagina 3-3 voor meer informatie. Webbrowser Image Panel PDF-verwerking Doorzoekbare PDF i-Option LK-101 v2 o o − − i-Option LK-102 − − o − i-Option LK-105 − − − o My Panel My Address PageScope My Panel Manager o o 2 Overzicht van elke functie 2-4 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.3 Functies die beschikbaar zijn met uitgebreide functies Hieronder vindt u een overzicht van elke functie. Raadpleeg de hieronder beschreven referentie voor details. Referentie - Als het accountbeheerapparaat op de MFP is geïnstalleerd, kan het Image Panel niet worden gebruikt. Functie Overzicht Referentie Webbrowser Deze functie kan worden gebruikt door i-Option LK-101 v2 te registreren in de MFP. Door het bedieningspaneel van de MFP die met het netwerk is verbonden te gebruiken, kunt u toegang krijgen tot het internet of intranet en de inhoud weergeven of afdrukken. Via een webbrowser kunt u ook de PageScope Web Connection bedienen van de MFP die met het netwerk is verbonden en documenten die in gebruikersboxen zijn opgeslagen, gebruiken. p. 4-3 p. 5-3 Image Panel Deze functie kan worden gebruikt door i-Option LK-101 v2 te registreren in de MFP. Image Panel is een nieuwe intuïtieve en gemakkelijk te begrijpen paneelinterface. Dit paneel helpt u bij het grafische voorstellen van de bewerking, vanaf het laden tot en met het verzenden van een document. U kunt fotogegevens toevoegen aan de snelkiesbestemmingen met behulp van PageScope Web Connection. De geregistreerde fotogegevens worden toegepast op de adreslijst van het Image Panel. p. 6-3 PDF-verwerking Deze functie kan worden gebruikt op de MFP waarop de i-Option LK-102 is geregistreerd. Voert de codering van de PDF op basis van een wachtwoord of een digitale ID uit, voegt een digitale handtekening toe en configureert de instellingen voor de eigenschappen wanneer documenten in PDF-indeling worden verdeeld met de scan- of gebruikersboxfunctie. p. 7-3 Doorzoekbare PDF Deze functie is beschikbaar wanneer i-Option LK-105 is geregistreerd met de MFP. U kunt een op tekst doorzoekbaar PDF-bestand maken door transparante tekstgegevens te plakken op het gebied van een document waarin tekens worden herkend via een OCR-proces. U kunt een doorzoekbaar PDF-bestand maken wanneer u een origineel opslaat of verzendt in PDF-indeling met de scan- of gebruikersboxfuncties. p. 8-3 My Panel (Mijn paneel) Deze functie wordt gebruikt in combinatie met PageScope My Panel Manager. Beschikbaar door het centraal beheren van de omgeving van het bedieningspaneel dat door de gebruiker is aangepast, afhankelijk van de toepassing (My Panel) en vervolgens My Panel te verkrijgen op de MFP die door de gebruiker is geselecteerd. p. 9-3 My Address (Mijn adres) Deze functie wordt gebruikt in combinatie met PageScope My Panel Manager. Beschikbaar door het centraal beheren van het persoonlijke adresboek (My Address Book) door de server en vervolgens My Address Book op te halen op de MFP die door gebruiker is geselecteerd. p. 10-3 3 Toepassingstoetsen toewijzen bizhub 423/363/283/223 3-3 3.1 Overzicht 3 3 Toepassingstoetsen toewijzen 3.1 Overzicht Het volgende beschrijft de toetsopmaak en de toets [Menu Toepassing] op het bedieningspaneel. 3.1.1 Toetsopmaak nadat de functie is uitgebreid Door de functie Webbrowser, Image Panel of My Panel toe te voegen, kan Box werken als Menu Toepassing, Fax/Scan en Kopie als toepassingstoetsen. Referentie - De functies Webbrowser en Image Panel kunnen worden gebruikt door de i-Option LK-101 v2 te registreren in de MFP. - De functie My Panel wordt gebruikt in combinatie met PageScope My Panel Manager. Nr. Naam Beschrijving 1 Menu Toepassing Druk op deze toets om het [Menu Toepassing] weer te geven. U kunt geen andere functie aan deze toets toewijzen. Als een functie is toegevoegd, moet u de sticker Menu Toepassing sticker (bijgeleverd in de Upgradekit UK-203) om de toetsnaam op het bedieningspaneel te wijzigen. Raadpleeg pagina 3-4 voor meer informatie. 1 2 3 3 Overzicht 3-4 bizhub 423/363/283/223 3.1 3.1.2 [Menu Toepassing] Druk op Menu Toepassing m het [Menu Toepassing] weer te geven Om een functie te gebruiken die niet is toegewezen aan de toets Toepassing 1 of 2, kunt u de functies schakelen naar een gewenste functie in het [Menu Toepassing]. 2 Toets Toepassing 1 De fax/scanfunctie wordt standaard toegewezen. De beheerder kan een andere functie aan deze toets toewijzen. Als de functie die aan de toets is toegewezen, wordt gewijzigd, bevestigt u een sticker met de beschrijving van de nieuwe functie (inbegrepen in de Upgrade Kit UK-203) om de toetsnaam op het bedieningspaneel te wijzigen. Raadpleeg pagina 3-5 voor meer informatie over het toewijzen van een functie. 3 Toets Toepassing 2 De kopieerfunctie is standaard toegewezen. De beheerder kan een andere functie aan deze toets toewijzen. Als de functie die aan de toets is toegewezen, wordt gewijzigd, bevestigt u een sticker met de beschrijving van de nieuwe functie (inbegrepen in de Upgrade Kit UK-203) om de toetsnaam op het bedieningspaneel te wijzigen. Raadpleeg pagina 3-5 voor meer informatie over het toewijzen van een functie. Nr. Naam Beschrijving bizhub 423/363/283/223 3-5 3.2 De toepassingstoetsen 1 en 2 aanpassen 3 3.2 De toepassingstoetsen 1 en 2 aanpassen Om te passen bij de gebruiksstatus, kan de functie die wordt toegewezen aan de toepassingstoetsen 1 en 2, worden gewijzigd. 3.2.1 [Instellingen toep.toetsen] Om een functie toe te wijzen aan de toepassingstoetsen 1 en 2, moet u [Instellingen toepassingstoets] gebruiken. 1 Druk op Hulpprogramma om het scherm [Toepassing] weer te geven. 2 Druk op [Beheerderinstelling]. 3 Voer het beheerderwachtwoord in en druk vervolgens op [OK]. 4 Druk op [Systeeminst.]. 5 Druk in het [Systeeminstellingen] (2/2) op [Instellingen toep.toetsen]. 6 Selecteer een toepassingstoets ([Toets 1] of [Toets 2]) waaraan u een functie toewijst. 3 De toepassingstoetsen 1 en 2 aanpassen 3-6 bizhub 423/363/283/223 3.2 7 Selecteer een functie die moet worden toegewezen. 8 Druk op [Sluit]. De functie wordt toegewezen aan de toepassingstoets. 4 Functie Webbrowser bizhub 423/363/283/223 4-3 4.1 Overzicht 4 4 Functie Webbrowser 4.1 Overzicht Met de functie Webbrowser kunt u inhoud van het internet of intranet afdrukken, weergeven en opslaan door deze te openen via het bedieningspaneel van de MFP die verbonden is met het netwerk. Referentie - Deze functie kan worden gebruikt op de MFP terwijl de i-Option LK-101 v2 is geregistreerd. 4.1.1 Beschikbare bewerkingen met de functie Webbrowser Met de functie Webbrowser kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren. - Web-inhoud op het internet of intranet weergeven en afdrukken. - Een documentbestand op het internet of intranet weergeven, afdrukken en opslaan. - Een gescand document of een documentbestand dat werd opgeslagen in een gebruikersbox uploaden naar een server op het internet of intranet. - Documenten delen in de gebruikersbox van MFP's op het netwerk met behulp van PageScope Web Connection. - Wanneer de functie My Panel beschikbaar is, kunt u de gebruikersbedieningsomgeving van de webbrowser aanpassen door de webbrowser te koppelen met My Panel. dReferentie Voor meer informatie over het gebruik van PageScope Web Connection vanaf het bedieningspaneel, raadpleeg pagina 5-3. Meer details over My panel, vindt u op pagina 9-3. 4 Overzicht 4-4 bizhub 423/363/283/223 4.1 4.1.2 Specificaties Specificaties voor Webbrowser Hieronder vindt u de hoofdspecificaties van de webbrowser die op de MFP is geïnstalleerd. Beperkingen op Flash Player De volgende beperkingen zijn van toepassing op de Flash Player die in Webbrowser is geïnstalleerd. - De functie om een gebeurtenis te genereren door toetsbewerkingen wordt niet ondersteund. - De functies om te plakken of gegevens te verkrijgen, zoals tekenreeksen van het klembord, worden niet ondersteund. - Het contextmenu wordt niet ondersteund. - De afdrukfunctie van Flash wordt niet ondersteund. - De functies om JavaScript uit te voeren vanaf Flash of Flash te bedienen vanaf JavaScript worden niet ondersteund. - Het scherm zonder een venster (pop-up) wordt niet ondersteund. - De favoriete functie van Flash wordt niet ondersteund. - De functie om gegevens in real time uit te wisselen met de Flash-mediaserver wordt niet ondersteund. - De functie voor communicatie op basis van de XMLSocket wordt niet ondersteund. Item Specificaties Browsermotor NetFront Ondersteunde protocollen HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP Ondersteunde ML (Markup language) HTML 4.01, XHTML 1.1/Basis Ondersteund opmaakmodel Deel van CSS1 en 2 Ondersteunde scripttaal Deel van JavaScript 1.5, ECMAScript 3rd Edition, Ajax (beperkt tot bereik ondersteund door JavaScript) Ondersteunde DOM Deel van niveau 1 en 2 Ondersteunde indeling JPEG, BMP, PNG, GIF, animatie-GIF, PDF, Flash 7.0 en vroeger Ondersteunde SSL/TLS-versies SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0 Ondersteunde tekencodes Japans (Shift_JIS), Japans (ISO-2022-JP), Japans (EUC-JP), Vereenvoudigd Chinees (GB2312), Traditioneel Chinees (Big5), West-Europees (ISO-8859-1), Unicode (UTF-8) Weergavefunctie Normaal, Exacte aanpassing renderen, Intelligente aanpassing renderen PDF-viewer Adobe® Reader® LE Flash Player Adobe® Flash® Player 7 bizhub 423/363/283/223 4-5 4.2 Webbrowser weergeven 4 4.2 Webbrowser weergeven Druk in het [Menu Toepassing ] op [Webbrowser]. De pagina die is opgegeven als de startpagina, wordt weergegeven. Referentie - Als een aangemelde gebruiker de webbrowser die aan My Panel is gekoppeld gebruikt en op [Webbrowser] drukt, worden de instelling voor de webbrowser en informatie over de gebruiker naar de MFP gedownload vanaf de server. Als de gebruiker een persoonlijke startpagina heeft opgegeven, wordt die pagina weergegeven. - Wanneer de webbrowser start, kunt u opgeven of de startpagina of laatste pagina die werd bezocht, moet worden weergegeven. Raadpleeg pagina 4-18 voor meer informatie. dReferentie Voor details over het [Menu Toepassing] raadpleegpagina 3-4. Meer details over My panel, vindt u op pagina 9-3. 4 De instellingen configureren om het gebruik van de webbrowser mogelijk te maken 4-6 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3 De instellingen configureren om het gebruik van de webbrowser mogelijk te maken Als u het gebruik van de webbrowser niet wilt toestaan in de MFP, kunt u het gebruik beperken zonder de licentiekit uit te schakelen. U kunt ook het gebruik van de webbrowser voor elke gebruiker beperken. 4.3.1 Het gebruik van de webbrowser in de MFP beperken Als u het gebruik van de webbrowser niet wilt toestaan, kunt u het gebruik beperken zonder de licentiekit uit te schakelen. [Webbrowser-instelling] 1 Druk op Hulpprogramma om het scherm [Toepassing ] weer te geven. 2 Druk op [Beheerderinstelling]. 3 Voer het beheerderwachtwoord in en druk vervolgens op [OK]. 4 Druk op [Netwerkinstelling]. 5 Druk in [Netwerkinstelling] (2/2) op [Webbrowser-instelling]. 6 Selecteer [Ongeldig] en druk vervolgens op [OK]. Referentie - Als de [Webbrowser-instelling] is ingesteld op [Ongeldig], wordt [Webbrowser] verborgen in het [Menu Toepassing]. bizhub 423/363/283/223 4-7 4.3 De instellingen configureren om het gebruik van de webbrowser mogelijk te maken 4 4.3.2 Het gebruik van Webbrowser beperken voor elke gebruiker Als er gebruikersbeheer wordt uitgevoerd in de MFP, kunt u het gebruik van de webbrowser voor elke gebruiker beperken. [Functie permissie] 1 Druk op Hulpprogramma om het scherm [Toepassing ] weer te geven. 2 Druk op [Beheerderinstellingen]. 3 Voer het beheerderwachtwoord in en druk vervolgens op [OK]. 4 Druk op [Gebruikersauthenticatie/Gebruikersregistratie]. 5 Druk in [Gebruikersauthenticatie-instellingen] op [Gebruikersregistratie]. 6 Selecteer de gebruiker waarvoor u het gebruik van de webbrowser wilt beperken en druk op [Bewerken]. % Als u het gebruik van de webbrowser wilt beperken voor openbare gebruikers, drukt u op [ ] en selecteert u [Openbaar]. 7 Druk op [Functie permissie]. 8 Stel in [Functiemachtiging] (3/3), het item [Webbrowser] in op [Beperk] en druk op [OK]. Referentie - De instelling is niet beschikbaar als [Ongeldig] is opgegeven in [Beheerderinstelling] ö [Netwerkinstelling] ö [Webbrowser-instelling]. - Het configureren van de functiepermissie van de openbare gebruiker is beschikbaar wanneer de openbare gebruikerstoegang is toegestaan in [Beheerderinstellingen] ö [Gebruikersauthenticatie/ Gebruikersregistratie] ö [Algemene instellingen] ö [Openbare gebruikerstoegang]. - Als gebruikers worden beheerd in de externe server, kunt u de standaardinstellingen voor functiepermissies configureren voor gebruikers die zich voor de eerste keer aanmelden bij de MFP met de externe serverauthenticatie. Om dit te configureren, selecteert u [Beheerderinstellingen] ö [Gebruikersauthenticatie/ Gebruikersregistratie] ö [Gebruikersauthenticatie-instellingen] ö [Administratieve instelling] ö [Standaard functiepermissie] ö [Webbrowser]. Meer informatie over [Standaard functiepermissie] vindt u in de [Handleiding Netwerkbeheerder]. 4 De instellingen configureren om het gebruik van de webbrowser mogelijk te maken 4-8 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3.3 Het gebruik van lokale inhoud beperken Als de webbrowser wordt gebruikt via een toepassing die interactief werkt met de webbrowser, kunt u de bestanden (vooraf geïnstalleerde inhoud, afbeeldingsbestanden, Help-bestanden, enz.) die op de HDD van de MFP zijn opgeslagen, openen vanaf de webbrowser. De beheerder kan het gebruik van bestanden die in de HDD van de MFP zijn opgeslagen, beperken via de browser zoals vereist; Referentie - Neem contact op met uw leverancier voor details over de toepassing die interactief werkt met de webbrowser. [Toegang inhoud webbrowser] 1 Druk op Hulpprogramma om het scherm [Toepassing ] weer te geven. 2 Druk op [Beheerderinstelling]. 3 Voer het beheerderwachtwoord in en druk vervolgens op [OK]. 4 Druk op [Beveiligingsinstelling]. 5 Druk op [Beveiligingsdetails]. 6 Stel in [Beveiligingsdetails ] (4/4) het item [Toegang inhoud webbrowser] in op [Beperk] en druk op [OK]. bizhub 423/363/283/223 4-9 4.4 Basisbewerking 4 4.4 Basisbewerking 4.4.1 Schermcomponenten Het scherm Webbrowser heeft de volgende componenten. Referentie - Wanneer de optionele lokale verbindingskit is geïnstalleerd in de MFP, kan het geluid van de webpagina's of flash-inhoud worden uitgevoerd via de luidspreker in de lokale verbindingskit. Het luidsprekervolume kan worden aangepast met het luidsprekerpictogram. Raadpleeg pagina 4-11 voor meer informatie. Nr. Naam Beschrijving 1 Werkbalk Bedient de webbrowser of configureer de instellingen voor Webbrowser. Deze balk wordt altijd weergegeven op het scherm Webbrowser. Raadpleeg pagina 4-12 voor meer informatie. 2 Schuifbalk Verschijnt aan de rechterzijde van het scherm wanneer de beeldscherminhoud niet verticaal op één scherm wordt weergegeven. Verschijnt onderaan van het scherm wanneer de beeldscherminhoud niet horizontaal op één scherm wordt weergegeven. 3 Venster Wanneer meerdere vensters zijn weergegeven, kunt u het venster schakelen via het tabblad dat zich onderaan op het scherm bevindt. Druk op [e] op het actieve tabblad om het venster te sluiten. 4 Icoon Het pictogram dat de verbindingsstatus aangeeft, verschijnt wanneer de inhoud wordt geladen. Als de optionele lokale verbindingskit is geïnstalleerd in de MFP, wordt het luidsprekerpictogram weergegeven. 1 4 3 2 4 Basisbewerking 4-10 bizhub 423/363/283/223 4.4 4.4.2 Bedieningsinstructies Webbrowser wordt hoofdzakelijk bediend via het tiptoetsscherm. U kunt enkele bewerkingen uitvoeren vanaf de cijfertoetsen op het bedieningspaneel. Referentie - Met de aanraakpen kunt u het tiptoetsscherm gemakkelijker bedienen. Bediening via het tiptoetsscherm Webbrowser wordt hoofdzakelijk bediend via het tiptoetsscherm. - Om een item te selecteren, drukt u op het gewenste item. - Als er een koppeling is voorzien in de inhoud, drukt u op de koppeling om naar die bestemming te gaan. - Druk op het invoerformulier in het dialoogvenster of de inhoud als u tekens moet invoeren. Het toetsenbordscherm verschijnt. Gebruik het toetsenbordscherm om tekens in te voeren. - Druk op [ ], [ ], [ ], of [ ] in de schuifbalk om door het scherm te schuiven. Bediening via de cijfertoetsen U kunt de cijfertoetsen op het bedieningspaneel gebruiken om numerieke waarden in te voeren of om items in de lijst te selecteren. 4.4.3 Tekst invoeren Druk op het invoerformulier in het dialoogvenster of de inhoud als u tekens moet invoeren. Het toetsenbordscherm verschijnt. Tekst invoeren Druk in het toetsenbordscherm op het teken dat u wilt invoeren. - Druk op [Versch.] om hoofdletters of symbolen in te voeren. - U kunt ook cijfers invoeren met de hulp van de cijfertoetsen. Referentie - Om een teken in de ingevoerde tekst te wijzigen, drukt u op [ ] of [ ] om de cursor te verplaatsen naar het teken dat moet worden gewijzigd. Druk vervolgens op [Verwdr.] en voer de gewenste letter of het gewenste cijfer in. - Om alle ingevoerde tekens te verwijderen, drukt u op C (wissen) op het bedieningspaneel. - Om de instellingen ongedaan te maken wanneer het toetsenbord wordt weergegeven, drukt u op [Herstel] - Sommige toetsen worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van de tekens die worden ingevoerd. - Wanneer het invoeren van tekencodes op meerdere lijnen is toegestaan, verschijnt de knop voor nieuwe regels. bizhub 423/363/283/223 4-11 4.4 Basisbewerking 4 4.4.4 Schermweergavemodus Er zijn drie types weergavemodi voor het scherm Webbrowser. [Normaal] Dit is dezelfde weergavemodus als deze voor de normale webbrowser. De inhoud wordt niet aangepast aan de schermgrootte. Schuif het scherm horizontaal en verticaal wanneer u erdoor bladert. (De standaardinstelling is [Normaal]). [Exacte aanpassing renderen] De inhoudsopmaak blijft behouden en een pagina wordt weergegeven door de breedte te beperken zodat de pagina op het scherm past. Schuif het scherm horizontaal en verticaal wanneer u erdoor bladert. [Intelligente aanpassing renderen] De tabel wordt opgesplitst en verticaal opgemaakt om te passen op de breedte van het scherm. Schuif het scherm horizontaal en verticaal wanneer u erdoor bladert. De opmaak kan wijzigen afhankelijk van de pagina die moet worden weergegeven. dReferentie Meer details over het wijzigen van de weergavefunctie vindt u onder pagina 4-17. 4.4.5 Het luidsprekervolume opgeven Wanneer de optionele lokale verbindingskit is geïnstalleerd in de MFP, kan het geluid van de webpagina's of flash-inhoud worden uitgevoerd via de luidspreker in de lokale verbindingskit. Als een luidspreker op de MFP wordt aangesloten, wordt het luidsprekerpictogram onderaan links in de webbrowser weergegeven. Druk op het luidsprekerpictogram om het scherm Volume weer te geven waarin u het luidsprekervolume kunt instellen. - Om het volume één niveau te verhogen, drukt u op [Hoger] of op de toets # op het bedieningspaneel. - Om het volume één niveau te verlagen, drukt u op [Lager], of op de toets * op het bedieningspaneel. - Wanneer u op [Dempen] drukt, wordt er geen geluid uitgevoerd. Daarnaast wijzigt het luidsprekerpictogram naar het pictogram voor het dempen van de luidspreker. 4 Werkbalk 4-12 bizhub 423/363/283/223 4.5 4.5 Werkbalk Via de werkbalk bovenaan op het scherm Webbrowser kunt u verschillende bewerkingen uitvoeren en verschillende instellingen configureren. 4.5.1 Beschrijving van de werkbalk Hieronder vindt u de functies van de knoppen in de werkbalk. Icoon Naam Beschrijving Achter Brengt u terug naar de vorige pagina. Volgende Brengt u naar de volgende pagina. Opnieuw laden/ Afbreken Laadt de momenteel weergegeven pagina opnieuw om de inhoud bij te werken. Als u op deze knop drukt terwijl u een pagina laadt, wordt het laden gestopt. Home Toont de pagina die als de startpagina is geregistreerd. Standaard is "http://www.konicaminolta.com/" geregistreerd. Meer details over het wijzigen van de startpagina vindt u onder pagina 4-16. [Bladwijzer] - [Weergave] Toont de lijst van geregistreerde favorieten. Raadpleeg pagina 4-13 voor meer informatie. [Bladwijzer] - [Toev.] Voegt de URL van de momenteel weergegeven pagina toe aan de favorieten. Voor het toevoegen van een URL aan de favorieten zijn beheerdersbevoegdheden nodig. Raadpleeg pagina 4-13 voor meer informatie. [Adres] Brengt u naar het scherm om een URL in te voeren. Raadpleeg pagina 4-14 voor meer informatie. [Hist] Toont de lijst van pagina's die tot nog toe werden weergegeven. Raadpleeg pagina 4-14 voor meer informatie. [Print.] Drukt de momenteel weergegeven inhoud af. Raadpleeg pagina 4-15 voor meer informatie. [Menu] Configureer de Webbrowser-instellingen. Er zijn twee types menu's: één voor de gebruiker en één voor de beheerder. Raadpleeg pagina 4-15 voor meer informatie. bizhub 423/363/283/223 4-13 4.5 Werkbalk 4 4.5.2 [Bladwijzer] - [Weergave] Druk op [Lijst] om de lijst van de geregistreerde favorieten weer te geven door middel van miniatuurafbeeldingen. Wanneer u een favoriet selecteert, krijgt u toegang tot de overeenkomende URL. Referentie - Als de gebruiker de Webbrowser gekoppeld aan Mijn paneel gebruikt, wordt de lijst van favorieten weergegeven voor de gebruiker die in de server wordt beheerd. Lijst met favorieten Druk op om de lijst met bewerkingen die beschikbaar zijn voor het item, weer te geven. Selecteer de gewenste bewerking in deze lijst. Hieronder vindt u de beschikbare bewerkingen. 4.5.3 [Bladwijzer] - [Toev.] (Voor het toevoegen van een URL aan de favorieten zijn beheerdersbevoegdheden nodig). Wanneer u op [Toev.] drukt, wordt u gevraagd het beheerderwachtwoord in te voeren. Voer het beheerderwachtwoord in en druk op [OK]. Het registratiescherm wordt weergegeven. Controleer de inhoud en druk op [OK]. De URL van de weergegeven pagina wordt toegevoegd aan de favorieten. De MFP kan maximaal 100 favorieten bevatten. - Om de miniatuurafbeeldingen van de pagina die aan de favorieten moet worden toegevoegd te registreren, schakelt u het selectievakje [Miniatuur registreren] op het registratiescherm in. - Dit wordt geregistreerd met de titel die eerder aan de inhoud werd gegeven. Om de titel te wijzigen, drukt u op het invoerformulier voor de titel op het registratiescherm en wijzigt u vervolgens de titel. Referentie - Voor gebruikers die Webbrowser gebruiken door een koppeling te maken met Mijn paneel, zijn er geen beheerdersbevoegdheden vereist. Mijn paneel kan maximaal 20 favorieten bevatten voor elke gebruiker. Item Beschrijving [Lijstweergave]/ [Afbeeld. weergave] Schakelt de weergave van de favorieten tussen de lijstweergave en de afbeeld. weergave. [Adresweergave]/ [Titelweergave] Schakelt de weergave van de favorieten tussen de adresweergave en de titelweergave. [Alles verwijderen] Verwijdert alle geregistreerde favorieten. Voor het verwijderen van favorieten zijn beheerdersbevoegdheden nodig. [Sluiten] Sluit de lijst met favorieten. Item Beschrijving [Nieuw venster openen] Opent de geselecteerde favoriet met een nieuw venster. [Bewerken] Bewerkt de titel en het adres van de geselecteerde favoriet. Voor het bewerken van favorieten zijn beheerdersbevoegdheden nodig. [Omhoog] Brengt u boven de geselecteerde favoriet. Gebruik deze knop wanneer de lijst met favorieten wordt weergegeven in de lijstweergave. [Omlaag] Brengt u onder de geselecteerde favoriet. Gebruik deze knop wanneer de lijst met favorieten wordt weergegeven in de lijstweergave. [Verwijderen] Verwijdert de geselecteerde favoriet. Voor het verwijderen van favorieten zijn beheerdersbevoegdheden nodig. [Sluiten] Sluit dit scherm. 4 Werkbalk 4-14 bizhub 423/363/283/223 4.5 4.5.4 [Adres] Druk op [Adres] om het scherm weer te geven voor het opgeven van het adres. Druk op het invoerformulier om het toetsenbordscherm weer te geven. Voer de URL in van de pagina die moet worden weergegeven en druk op [OK] of [Nieuw venster openen]. Druk op [Invoerhistorie] om de lijst van de invoergeschiedenis weer te geven. U kunt verwijzen naar voorbij ingevoerde gegevens. De MFP kan maximaal 100 records van de invoergeschiedenis bevatten. Referentie - Als u het scherm weergeeft voor het invoeren van het adres, ziet u de URL van de pagina die wordt weergegeven. Om de momenteel weergegeven URL te verwijderen, geeft u het toetsenbordscherm weer en druk op [Verwdr.]. Druk op C (wissen) op het bedieningspaneel om alle gegevens te verwijderen. - Als de gebruiker de Webbrowser gekoppeld aan Mijn paneel gebruikt, wordt de lijst van de records van de invoergeschiedenis weergegeven voor de gebruiker die in de server wordt beheerd. Mijn paneel kan maximaal 20 records van de invoergeschiedenis bevatten voor elke gebruiker. 4.5.5 [Hist] Druk op [Hist] om het scherm met de weergavehistorie weer te geven. Selecteer een pagina die u opnieuw wilt weergeven in de lijst van de weergavehistorie. De MFP kan maximaal 100 records van de weergavegeschiedenis bevatten. Referentie - Als de gebruiker de Webbrowser gekoppeld aan Mijn paneel gebruikt, wordt de lijst van de records van de weergavegeschiedenis weergegeven voor de gebruiker die in de server wordt beheerd. Mijn paneel kan maximaal 20 records van de weergavegeschiedenis bevatten voor elke gebruiker. [Historie weergeven] Druk op om de lijst met bewerkingen die beschikbaar zijn voor het item, weer te geven. Selecteer de gewenste bewerking in deze lijst. Hieronder vindt u de beschikbare bewerkingen. Item Beschrijving [Adresweergave]/ [Titelweergave] Schakelt de weergavehistorie tussen de adresweergave en de titelweergave. [Alles verwijderen] Verwijdert alle geregistreerde gegevens in de weergavehistorie. Voor het verwijderen van de weergavegeschiedenis zijn beheerdersbevoegdheden nodig. [Sluiten] Sluit de lijst met de weergavehistorie. Item Beschrijving [Nieuw venster openen] Laadt de geselecteerde weergavehistorie met een nieuw venster. [Verwijderen] Verwijdert de geselecteerde weergavehistorie. Voor het verwijderen van de weergavegeschiedenis zijn beheerdersbevoegdheden nodig. [Sluiten] Sluit dit scherm. bizhub 423/363/283/223 4-15 4.5 Werkbalk 4 4.5.6 [Print.] Druk op [Print.] om het scherm Afdrukken weer te geven. Configureer de afdrukinstellingen en druk vervolgens op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. De weergegeven inhoud wordt afgedrukt. Referentie - Als u probeert een webpagina, een JPEG of een andere afbeelding die een grote hoeveelheid geheugen gebruikt, af te drukken, kan zich een scanfout voordoen en kan het afdrukken worden uitgeschakeld. - De instelwaarde voor [Afwerking] verschilt afhankelijk van de opties die zijn geïnstalleerd. – De nietinstellingen zijn alleen beschikbaar als de optionele afwerkingseenheid is geïnstalleerd. – De perforeerinstellingen zijn alleen beschikbaar als de perforeereenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid. – De functies Vouwen en Midden nieten & vouwen kunnen worden gebruikt wanneer een rugnieteenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid. 4.5.7 [Menu] Druk op [Menu] om de instellingen voor de webbrowser te configureren. Er zijn twee types menu's: één voor de gebruiker en één voor de beheerder. Raadpleeg pagina 4-16 voor meer informatie. Item Beschrijving [Papier] Selecteer het formaat van het papier voor het afdrukken. [Enkelz./Dubbelz.] Selecteer of in dubbelzijdige modus moet worden afgedrukt. [Stempelinstellingen] Geef op of de [titel], [URL], [Datum/tijd] en het [Paginanummer] moeten worden afgedrukt. [Afwerking] Configureer de instellingen voor het sorteren, groeperen, verschuiven, nieten, perforeren, vouwen of inbinden. 4 De Webbrowser-instellingen configureren 4-16 bizhub 423/363/283/223 4.6 4.6 De Webbrowser-instellingen configureren Wanneer u in de werkbalk op [Menu] drukt, wordt het menu voor de gebruiker weergegeven. Gebruikers kunnen alleen de bedieningsinstellingen en informatie van de webbrowser weergeven. De beheerder van de MFP kan, naast de bedieningsinstellingen van de webbrowser, ook de gebruiksomgeving en beveiligingsinstellingen configureren. Om het beheerdersmenu weer te geven, drukt u in het menuscherm op [Beheerder] en voert u het beheerderwachtwoord in. 4.6.1 [Paginabewerking] Configureer de instellingen voor het bewerken van de pagina's op het tabblad [Paginabewerking]. Referentie - Items met een * worden alleen weergegeven voor het beheerdermenu. - [Gebruiken voor startpagina] wordt weergegeven voor gebruikers die de webbrowser gebruiken door een koppeling te maken met Mijn paneel. Item Beschrijving [Gebruiken voor startpagina*] Registreert de weergegeven pagina als de startpagina. [Paginamemo] Toont de pagina die is opgeslagen als een paginamemo. Als u de paginamemo selecteert in de lijst, wordt de overeenkomende pagina weergegeven. Druk op om de lijst met bewerkingen die beschikbaar zijn voor het item, weer te geven. Selecteer de gewenste bewerking in deze lijst. [Opslaan als Paginamemo] Slaat de weergegeven pagina op zoals deze is. [Zoom weergave] Druk op [Zoom weergave] om de toets weer te geven voor het vergrote of verkleinen van de grootte van de paginaweergave. Druk op de toets om de grootte van de paginaweergave aan te passen. bizhub 423/363/283/223 4-17 4.6 De Webbrowser-instellingen configureren 4 4.6.2 [Weergave] Configureer de instellingen voor het weergeven van inhoud op het tabblad [Weergave]. De beheerder van de MFP kan de instellingen configureren om afbeeldingen en animatie te verbergen/weer te geven, JavaScript in of uit te schakelen, en gedetailleerde instellingen opgeven met betrekking tot de inhoudsweergave. 4.6.3 [Vensters beheren] Bedien het venster via het tabblad [Vensters beheren]. U kunt maximaal vijf vensters openen. Item Beschrijving [Weergavefunctie] Stel de weergavefunctie voor Webbrowser in op [Normaal], [Exacte aanpassing renderen] of [Intelligente aanpassing renderen]. Raadpleeg pagina 4-11 voor meer informatie. [Codering] Geef het coderingstype op dat moet worden gebruikt wanneer de inhoud wordt weergegeven. [Detailinstellingen] Configureer de instellingen voor het weergeven van inhoud. • [Afbeelding]: schakel dit selectievakje in om afbeeldingen weer te geven. • [Animatie]: schakel dit selectievakje in om animatie-GIF weer te geven. • [Tabel]: schakel dit selectievakje in om de tabel te herkennen in HTML en om de opmaak aan te passen. • [JavaScript]: schakel dit selectievakje in om JavaScript in de inhoud in te schakelen. • [CSS]: schakel dit selectievakje in om CSS in de inhoud in te schakelen. • [Tekstterugloop]: schakel dit selectievakje in om tekstterugloop in de inhoud in te schakelen. • [Lijnrand tekencontrole]: schakel dit selectievakje in om de tekencontrole van de lijnrand in de inhoud in te schakelen. • [Snel renderen]: schakel dit selectievakje in om de functie Snel renderen in te schakelen. • [Pop-upvenster]: schakel dit selectievakje in zodat het weergaven van het pop-upvenster wordt toegestaan. • [Offline-machtiging]: Schakel dit selectievakje in om het gebruik van de inhoud offline toe te staan. • [Auto flashweergave]: schakel dit selectievakje in om flash-inhoud automatisch af te spelen. • [Offline-weergave inschakelen]: schakel dit selectievakje in om de weergave van de inhoud offline in te schakelen. Wordt weergegeven wanneer de [Offline-permissie] is toegestaan door de beheerder. [Kleurselectieinstelling] Selecteer een kleur voor het geselecteerde item ([Groen], [Blauw], [Geel] of [Oranje]). Item Beschrijving [Nieuw venster maken] Toont de inhoud van de URL die als startpagina is geregistreerd met een nieuw venster. [Openen in nieuw venster] Toont de pagina met de bestemming van de koppeling met een nieuw venster. [Actief venster sluiten] Sluit het actieve venster. [Andere vensters sluiten] Sluit alle vensters. Dit kan niet worden geselecteerd wanneer er slechts één venster is geopend. 4 De Webbrowser-instellingen configureren 4-18 bizhub 423/363/283/223 4.6 4.6.4 [Instellingen] Op het tabblad [Instellingen] kunt u de informatie over de webbrowser controleren en opnieuw instellen. De beheerder van de MFP kan de gebruiksomgeving en beveiligingsinstellingen configureren van de webbrowser. Referentie - Items met een * worden alleen weergegeven voor het beheerdermenu. - De volgende instellingen zijn beschikbaar voor gebruikers die de webbrowser gebruiken door een koppeling te maken met Mijn paneel. – [Opstartinstellingen] – Instelling voor het verwijderen van [Cookies] – Instelling voor het verwijderen van [Authenticatiegegevens] - Mijn paneel kan maximaal 20 items van cookies en authenticatiegegevens bevatten voor elke gebruiker. Item Beschrijving [Opstartinstellingen]* Geef op of u bij het opstarten van Webbrowser de pagina wilt weergegeven die als de startpagina of als laatste pagina werd weergegeven bij het afsluiten van Webbrowser. [Beveiliging]* Configureer de SSL- of TLS-instelling of geef een basiscertificaat of CA-certificaat weer. [Cookies]* Instellingen configureren voor het ontvangen en verwijderen van cookies. Dit menu wordt ook gebruikt om alle cookies die in de MFP zijn opgeslagen, te verwijderen. [Cache]* Configureer de instellingen om caches te gebruiken en te verwijderen. Dit menu wordt ook gebruikt om alle caches die in de MFP zijn opgeslagen, te verwijderen. [Proxy]* Instellingen configureren voor het gebruik van proxy. Om de proxy te gebruiken, moet u het adres en de poort voor de proxyserver registreren. Als de proxy-authenticatie is vereist, registreert u de ID en het wachtwoord die moeten worden gebruikt bij de proxy-authenticatie. [Authenticatiegegevens]* Geef de timing op voor het verwijderen van de authenticatiegegevens die u in de inhoud hebt ingevoerd. Dit menu wordt ook gebruikt om alle authenticatiegegevens die in de MFP zijn opgeslagen, te verwijderen. [Toegangslogboek]* Controleren op toegangsgeschiedenis van alle gebruikers. U kunt [ID], [Gebruikersnaam], [URL] en [Toegang] controleren. [Webbrowserinformatie] Toont informatie webbrowser. [Reset] Start de webbrowser opnieuw op. bizhub 423/363/283/223 4-19 4.7 Een documentbestand afdrukken, weergeven of opslaan 4 4.7 Een documentbestand afdrukken, weergeven of opslaan Als er in de weergegeven inhoud een koppeling is voorzien naar een documentbestand, kunt u dit bestand afdrukken, weergeven of opslaan. - De indelingen PDF en XPS worden ondersteund voor de documentbestanden. - U kunt geen XPS-bestand weergeven. Druk op de koppeling naar het documentbestand in de inhoud om het bovenste scherm van het documentbestand weer te geven. 4.7.1 Een documentbestand afdrukken Druk op [Printen] om het scherm Afdrukken weer te geven. Configureer de afdrukinstellingen en druk vervolgens op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. Het documentbestand wordt gedownload en afgedrukt. Item Beschrijving [Papier] Selecteer het formaat van het papier voor het afdrukken. [Enkelz./Dubbelz.] Selecteer of in dubbelzijdige modus moet worden afgedrukt. [Stempelinstellingen] Druk op deze knop om op te geven of een [datum/tijd] en [paginanummer] moeten worden afgedrukt. [Afwerking] Configureer de instellingen voor het sorteren, groeperen, verschuiven, nieten, perforeren, vouwen of inbinden. 4 Een documentbestand afdrukken, weergeven of opslaan 4-20 bizhub 423/363/283/223 4.7 Referentie - Als u probeert een documentbestand dat een grote hoeveelheid geheugen gebruikt, af te drukken, kan zich een scanfout voordoen en kan het afdrukken worden uitgeschakeld. - Als het gedownloade PDF-bestand is gecodeerd, wordt het opgeslagen in de PDF-gebruikersbox zonder te worden afgedrukt. - De instelwaarde voor [Afwerking] verschilt afhankelijk van de opties die zijn geïnstalleerd. – De nietinstellingen zijn alleen beschikbaar als de optionele afwerkingseenheid is geïnstalleerd. – De perforeerinstellingen zijn alleen beschikbaar als de perforeereenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid. – De functies Vouwen en Midden nieten & vouwen kunnen worden gebruikt wanneer een rugnieteenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid. bizhub 423/363/283/223 4-21 4.7 Een documentbestand afdrukken, weergeven of opslaan 4 4.7.2 Een documentbestand weergeven Druk op [Weergeven] om het PDF-bestand op de bestemming van de koppeling weer te geven. Via de werkbalk bovenaan op het scherm kunt u het PDF-bestand vergroten, verkleinen, afdrukken of opslaan. Toets Beschrijving Brengt u terug naar de bovenste pagina. Brengt u terug naar de vorige pagina. Brengt u naar de volgende pagina. Brengt u naar de laatste pagina. Draait het beeld 90 graden rechtsom. Vergroot de zoomfactor. Verkleint de zoomfactor. Wordt weergegeven volgens de breedte van het weergavegebied. Toont de volledige pagina. Selecteer de gebruikersbox om het documentbestand op te slaan. Configureer de afdrukinstellingen en druk het documentbestand af. Toont het splashvenster (wordt tijdelijk weergegeven wanneer de software wordt geactiveerd). Sluit het scherm. 4 Een documentbestand afdrukken, weergeven of opslaan 4-22 bizhub 423/363/283/223 4.7 4.7.3 Een documentbestand opslaan Druk op [Opslaan]. Het selectiescherm Gebruikersbox wordt weergegeven. Selecteer de gebruikersbox voor het opslaan van het bestand, druk op [OK] en druk vervolgens op [Start] of Start. Het documentbestand wordt vervolgens opgeslagen in de gebruikersbox. Referentie - Om een documentbestand op te slaan in een gebruikersbox, moet u de gebruikersbox vooraf registreren in de MFP. Raadpleeg de [handleiding Boxbewerkingen] voor meer informatie. - Wanneer u een documentbestand (full color) wilt afdrukken dat in een gebruikersbox is opgeslagen vanaf de webbrowser, kunt u [Zoom] of [Combineren] niet opgeven. bizhub 423/363/283/223 4-23 4.8 Een documentbestand uploaden 4 4.8 Een documentbestand uploaden Als er documentbestanden op de server worden gedeeld, kunt u een gescand documentbestand of een documentbestand in een gebruikersbox uploaden naar de server via een webbrowser. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een documentbestand moet uploaden met de volgende uploadsite als voorbeeld. Voorbeeld 4.8.1 Beperkingen Om deze functie te gebruiken gelden de volgende beperkingen. - PDF, TIFF of XPS is het type documentbestand dat kan worden geüpload. Een document kan niet worden gesplitst voor het uploaden. - Het is niet mogelijk meerdere documentbestanden tegelijk te uploaden. - De gebruiker kan de tekstbox voor de bestandsnaam niet handmatig bewerken. - Als u een van de volgende bewerkingen uitvoert na het selecteren van een te uploaden documentbestand, wordt de opdracht samen met het geselecteerde documentbestand verwijderd. – De functie Automatische reset systeem is gestart. – De webbrowser is gesloten. – De uploadsite is bijgewerkt via de werkbalk van de webbrowser. – De webbrowser is opnieuw opgestart. – De gebruikers heeft zich afgemeld tijdens de aanmeldingsverwerking. – De subvoedingsschakelaar is uitgeschakeld. – Er werd op Reset gedrukt op het paneel opnieuw in te stellen. 4.8.2 Een gescand documentbestand uploaden Hieronder wordt de procedure voor het uploaden van een gescand documentbestand uitgelegd. Referentie - Deze procedure is niet beschikbaar voor gebruikers die geen toestemming hebben voor het scannen van gegevens. - De bestandsindeling kan niet worden ingesteld op JPEG wanneer een te uploaden origineel wordt gescand. 1 Geef de uploadsite weer via de webbrowser op de MFP. 2 Druk op de knop om een te uploaden documentbestand te selecteren. % Druk in dit voorbeeld op [Browse]. Item Beschrijving [Browse] Druk op deze knop om een te uploaden documentbestand te selecteren. "type" is ingesteld op "file" in de HTML-invoercode. [OK] Druk op deze knop om een documentbestand te uploaden. "type" is ingesteld op "submit" in de HTML-invoercode. 4 Een documentbestand uploaden 4-24 bizhub 423/363/283/223 4.8 3 Druk op [Scan]. 4 Leg het origineel dat moet worden geüpload op de MFP. 5 Configureer de scaninstellingen en druk op [Start] of druk op de toets Start. % Als Testkopie is geselecteerd, kunt u de afwerking controleren. Nadat het scannen is voltooid, wordt de bestandsnaam weergegeven in het tekstvak. 6 Druk op de knop om het uploaden te starten. % Druk in dit voorbeeld op [OK]. Daarna wordt het uploaden van een documentbestand gestart. 4.8.3 Een documentbestand in een gebruikersbox uploaden Hieronder wordt de procedure uitgelegd om een documentbestand dat van een gebruikersbox is opgehaald, te uploaden. Referentie - Deze procedure is niet beschikbaar voor gebruikers die geen toegang hebben tot de opgeslagen documenten. - Voordat u een documentbestand uploadt in een gebruikersbox, moet u een gebruikersbox maken waarin het documentbestand moet worden opgeslagen. - Allen de openbare gebruikersbox en persoonlijke gebruikersbox kunnen worden geselecteerd. - De bestandsindeling kan niet worden ingesteld op JPEG wanneer u een documentbestand selecteert dat moet worden geüpload van een gebruikersbox. Wanneer u een JPEG-documentbestand selecteert dat in een gebruikersbox is opgeslagen, wordt de bestandsindeling gewijzigd naar PDF. Geef, indien nodig, de geschikte bestandsindeling op voordat u een documentbestand uploadt. - Wanneer een documentbestand dat in een gebruiksbox is opgeslagen, wordt geüpload terwijl Paginascheiding is ingeschakeld, wordt Paginascheiding geannuleerd en gewijzigd naar Meerdere pagina's. bizhub 423/363/283/223 4-25 4.8 Een documentbestand uploaden 4 1 Geef de uploadsite weer via de webbrowser op de MFP. 2 Druk op de knop om een te uploaden documentbestand te selecteren. % Druk in dit voorbeeld op [Browse]. 3 Druk op de toets [Gebruikersbox]. 4 Selecteer een gewenste gebruikersbox en druk vervolgens op [Document gebruiken] 5 Selecteer een te uploaden documentbestand en druk op [Bestandsinstellingen]. % Selecteer meerdere documentbestanden en druk op [Combineren]; ze kunnen worden gecombineerd als één bestand. De combinatievolgorde kan worden gewijzigd zoals vereist. % Selecteer een documentbestand en druk op [Documentdetails] om de datum en tijd waarop het documentbestand werd opgeslagen, te controleren en om een voorbeeld van het beeld te bekijken. 6 Configureer de bestandsinstelling en druk op [Start] of druk op de toets Start. % Druk op [Toepassing] om de afdrukinstelling voor de stempel of het paginanummer te configureren. De bestandsnaam wordt weergegeven in het tekstvak. 7 Druk op de knop om het uploaden te starten. % Druk in dit voorbeeld op [OK]. Daarna wordt het uploaden van een documentbestand gestart. 4 Een documentbestand uploaden 4-26 bizhub 423/363/283/223 4.8 5 PageScope Web Connection (functie Webbrowser) bizhub 423/363/283/223 5-3 5.1 PageScope Web Connection gebruiken 5 5 PageScope Web Connection (functie Webbrowser) 5.1 PageScope Web Connection gebruiken PageScope Web Connection is een gebruikersprogramma voor apparaatbeheer dat wordt ondersteund door de HTTP-server die in deze machine is geïntegreerd. Om dit hulpprogramma te gebruiken, moet u rechtstreeks de MFP starten die met het netwerk is verbonden via Webbrowser. Om dit hulpprogramma te gebruiken met Webbrowser die in de MFP is geïnstalleerd, is alleen de gebruikersboxfunctie beschikbaar. Dit hoofdstuk beschrijft hoe u documenten in de gebruikersbox van de MFP op het netwerk kunt gebruiken door PageScope Web Connection te bedienen door middel van de Webbrowser die in de MFP is geïnstalleerd. Referentie - Deze functie kan worden gebruikt op de MFP terwijl de i-Option LK-101 v2 is geregistreerd. - De i-Option LK-101 v2 moet ook worden geregistreerd in de MFP-toegangsbestemming. - Raadpleeg pagina 4-3 voor details over het gebruik van de Webbrowser die in de MFP is geïnstalleerd - Om PageScope Web Connection te bedienen vanaf een webbrowser van uw computer, kunt u verschillende functies van de MFP gebruiken, zoals de statuscontrole, het wijzigen van de instellingen en de functies voor het instellen van het netwerk. Raadpleeg de [handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie. 5.1.1 Voorafgaande controle De schermen van PageScope Web Connection zullen mogelijk niet de recentste informatie weergeven omdat oudere versies van de pagina's in het cachegeheugen van de webbrowser zijn opgeslagen. Daarnaast kunnen er ook problemen optreden wanneer de cachefunctie wordt gebruikt. Schakel het cachegeheugen voor de webbrowser uit wanneer u PageScope Web Connection gebruikt. Referentie - Het wijzigen van de cacheinstellingen vereist beheerdersbevoegdheden. 1 Druk in de werkbalk van de webbrowser op [Menu]. 2 Druk op [Beheerder]. 3 Voer het beheerderwachtwoord in en druk vervolgens op [OK]. 4 Druk op het tabblad [Instellingen] en selecteer [Cache]. 5 Schakel het selectievakje [Cache gebruiken] uit en druk vervolgens op [OK]. 5.1.2 Toegang Start de webbrowser en geeft vervolgens het IP-adres op van de MFP die moet worden gebruikt. 1 Druk in de werkbalk van de webbrowser op [Adres]. 2 Druk op het invoerformulier om het toetsenbordscherm weer te geven. 3 Voer het IP-adres van de te gebruiken MFP in en druk vervolgens op [OK]. 4 Druk op [OK] of [Openen in Nieuw venster]. Het venster PageScope Web Connection wordt geopend. 5 PageScope Web Connection gebruiken 5-4 bizhub 423/363/283/223 5.1 Referentie - Als u in de instellingen van de webbrowser hebt ingesteld dat u geen cookies wilt ontvangen, verschijnt het scherm van PageScope Web Connection niet. Raadpleeg pagina 4-18 voor meer informatie over het configureren van de cookie-instellingen. - Als u het scherm weergeeft voor het invoeren van het adres, ziet u de URL van de pagina die wordt weergegeven. Om de momenteel weergegeven URL te verwijderen, geeft u het toetsenbordscherm weer en druk op [Verwdr.]. Druk op C (wissen) op het bedieningspaneel om alle URL-gegevens te verwijderen. bizhub 423/363/283/223 5-5 5.2 Schermcomponenten 5 5.2 Schermcomponenten Het scherm van PageScope Web Connection is opgebouwd zoals hieronder weergegeven. Nr. Naam Beschrijving 1 Logo KONICA MINOLTA Druk op het logo om naar de website van KONICA MINOLTA (http:// www.konicaminolta.com/) te gaan. 2 Logo PageScope Web Connection Druk op het logo om de versiegegevens van PageScope Web Connection weer te geven. 3 Aanmeldingsnaam van de gebruiker Toont het pictogram van de huidige modus en de naam van de gebruiker die is aangemeld (Openbare, geregistreerde gebruiker of account). 4 [Logout] Druk op deze knop om u af te melden van de huidige modus. 5 Weergave inhoud Toont de inhoud van PageScope Web Connection. 3 4 5 1 2 5 Aanmelden en afmelden 5-6 bizhub 423/363/283/223 5.3 5.3 Aanmelden en afmelden Als u hebt ingesteld om de gebruikersauthenticatie of gebruikersregistratie uit te voeren op de MFP, verschijnt het aanmeldingsscherm nadat PageScope Web Connection wordt weergegeven. Referentie - Als de gebruikersauthenticatie of gebruikersregistratie niet wordt uitgevoerd op de MFP, verschijnt het scherm met de melding dat u bent aangemeld als een openbare gebruiker. - Om PageScope Web Connection te gebruiken met de Webbrowser die in de MFP is geïnstalleerd, is de beheerderfunctie niet beschikbaar. 5.3.1 Aanmelden Selecteer of u wilt aanmelden als openbare gebruiker of als geregistreerde gebruiker. Als Externe serverauthenticatie is geselecteerd, kies dan voor een External Authentication Server. Voer de gewenste informatie in en druk op [Login]. Selecteer, indien nodig, een weergavetaal. Referentie - De gebruikersboxen die toegankelijk zijn, verschillen afhankelijk van de aangemelde gebruiker of gebruikersregistratie. 5.3.2 Afmelden Druk bovenaan rechts op het scherm op [Logout] om een scherm weer te geven waarin het afmelden moet worden bevestigd. Druk op [OK]. Het aanmeldingsscherm wordt opnieuw weergegeven. bizhub 423/363/283/223 5-7 5.4 De gebruikersboxfunctie gebruiken 5 5.4 De gebruikersboxfunctie gebruiken Om PageScope Web Connection te gebruiken via de webbrowser die in de MFP is geïnstalleerd, worden de volgende bewerkingen beschikbaar als Gebruikersboxfuncties. - Documenten bewerken in de gebruikersbox op de MFP die wordt gebruikt of op een andere MFP die met het netwerk is verbonden. - Openbare, Persoonlijke en Groepsgebruikersboxen gebruiken als gebruikersboxtypes. - Een document in de gebruikersbox weergeven, afdrukken en verwijderen. 5.4.1 Gebruikersbox openen Wanneer u aanmeldt met PageScope Web Connection wordt de lijst weergegeven van gebruikersboxen (openbare, persoonlijke en groepsgebruikersboxen) die in de geopende MFP zijn geregistreerd. [Open User Box] Selecteer een gewenste gebruikersboxnaam ([User Box Name]) in de gebruikersboxlijst. U kunt ook rechtstreeks een gebruikersboxnummer ([User Box Number]) en gebruikersboxwachtwoord ([User Box Password]) invoeren en vervolgens op [OK] drukken. Referentie - Wanneer u een gebruikersboxnaam ([User Box Name]) selecteert terwijl een wachtwoord is opgegeven in de [User Box List], verschijnt een scherm voor het invoeren van het wachtwoord. [Open User Box] [User Box List] Item Beschrijving [User Box Number] Voer het gebruikersboxnummer in dat moet worden geopend. [User Box Password] Als een wachtwoord is ingesteld voor de doelgebruikersbox, moet u het wachtwoord invoeren. Item Beschrijving [Search from Index] Schakel de indexweergave in overeenstemming met de indexen die werden geselecteerd bij het maken van een gebruikersbox. [Page (Display by 50 cases)] Wanneer deze machine 50 of meer gebruikersboxen bevat, moet u de gewenste pagina opgeven om de weergave te wijzigen. User Box List Toont [User Box Number], [User Box Name], [Type] en [Time Stored]. Een sleutelpictogram verschijnt naast de gebruikersboxen waarvoor een wachtwoord is opgegeven. 5 De gebruikersboxfunctie gebruiken 5-8 bizhub 423/363/283/223 5.4 [File List] Selecteer een gebruikersbox in [Open User Box]. De basisinformatie van de gebruikersbox wordt weergegeven met een lijst van de documenten die zijn opgeslagen in de gebruikersbox. Item Beschrijving [Thumbnail View] Geef aan of de miniatuurafbeeldingen van het document moeten worden weergegeven. Instellen op [OFF] voor lijstweergave. [Specify operation] Selecteer een bewerking. Raadpleeg pagina 5-9 voor meer informatie. [Changes the display] Druk op deze knop om het selectievakje [Select] weer te geven naast alle documenten waarmee de geselecteerde bewerking kan worden uitgevoerd. [Select] Toont een selectievakje naast alle documenten waarmee de geselecteerde bewerking kan worden uitgevoerd. [Thumbnail] Toont miniatuurafbeeldingen van het document. [Document Name] Toont de naam van het document. [Number of Originals] Toont het aantal originelen in een document. [Edit Name] Druk op deze knop om de documentnaam te wijzigen. bizhub 423/363/283/223 5-9 5.4 De gebruikersboxfunctie gebruiken 5 5.4.2 Documentbewerkingen Een geselecteerd document kan worden afgedrukt of verwijderd. Een document afdrukken 1 Selecteer [Print] onder [Specify operation] en druk vervolgens op [Changes the display]. Naast alle afdrukbare documenten verschijnt een selectievakje. 2 Schakel het selectievakje in voor het document dat moet worden afgedrukt en druk daarna op [Print Setting]. 5 De gebruikersboxfunctie gebruiken 5-10 bizhub 423/363/283/223 5.4 3 Configureer de nodige instellingen en druk vervolgens op [OK]. % Selecteer in [Page Range] of alle pagina's van het geselecteerde document moeten worden afgedrukt of als een paginabereik moet worden afgedrukt. % In [Change order] kunt u de afdrukvolgorde wijzigen wanneer u meerdere documenten afdrukt. 4 Druk op [Open File]. 5 Druk op [Printen]. % Als u op [Weergeven] drukt, verschijnt een PDF-bestand. Druk op om het weergegeven PDFbestand af te drukken. 6 Configureer de afdrukinstellingen en druk vervolgens op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. Referentie - Als de [Functieversie] van de MFP op de bestemming niet [Versie 3] is, drukt u in Stap 4 op [Bestand openen] om het PDF-bestand op het paneel weer te geven. Druk op om het weergegeven PDFbestand af te drukken. Om de functieversie van de MFP te controleren, selecteert u [Apparaatinformatie] in [Toepassing]. bizhub 423/363/283/223 5-11 5.4 De gebruikersboxfunctie gebruiken 5 Een document verwijderen 1 Selecteer [Delete] onder [Specify operation] en druk vervolgens op [Changes the display]. Een selectievakje verschijnt naast de documenten die kunnen worden verwijderd. 2 Schakel het selectievakje in voor het document dat moet worden verwijderd, en klik daarna op de knop [Delete]. % Schakel het selectievakje [Check/Uncheck (applied to all the documents)] in om alle documenten te selecteren. 5 De gebruikersboxfunctie gebruiken 5-12 bizhub 423/363/283/223 5.4 3 Controleer de naam van het document dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op [OK]. Het document is verwijderd. 6 Image Panel bizhub 423/363/283/223 6-3 6.1 Overzicht 6 6 Image Panel 6.1 Overzicht Image Panel is een nieuwe intuïtieve en gemakkelijk te begrijpen paneelinterface. Referentie - Deze functie kan worden gebruikt op de MFP terwijl de i-Option LK-101 v2 is geregistreerd. - Als [Gebruikersauth./Gebruikersregistratie] ö [Instellingen Scannen naar geautoriseerde map] is ingesteld op [Beperken] in [Beheerderinstelling], kan Image Panel niet worden gebruikt. Functies Image Panel verdeelt de verwerkingsstroom in drie processen: "een document lezen", "een document bewerken" en "een bestemming opgeven". Deze processen kunnen op één scherm worden uitgevoerd. Hiermee kunt u de volledige verwerkingsstroom en de lopende bewerkingen betere begrijpen. Image Panel richt zich op de bediening. Daarom worden de functies die beschikbaar zijn in het Image Panel beperkt in vergelijking met het gebruikelijke paneel. Wanneer de functies My Panel en My Address beschikbaar zijn, kunt u het scherm Image Panel aanpassen als een gebruikersspecifiek scherm. dReferentie Raadpleeg pagina 9-3 voor details over de functie van My Panel. Raadpleeg pagina 10-3 voor details over de functie My Address. 6 Het Image Panel weergeven 6-4 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2 Het Image Panel weergeven Druk in het [Menu Toepassing] op [Image Panel] om het eerste scherm van Image Panel weer te geven. dReferentie Voor details over het [Menu Toepassing] raadpleegpagina 3-4. bizhub 423/363/283/223 6-5 6.3 Image Panel gebruiken 6 6.3 Image Panel gebruiken 6.3.1 Schermcomponenten Het scherm Image Panel bestaat uit het volgende. Nr. Naam Beschrijving 1 Gebied aanmeldingsinformatie Toont de gebruikersnaam en het pictogram van de gebruiker die momenteel is aangemeld. 2 Gebied voor lezen gegevens Scan een document, haal een document op vanaf een gebruikersbox of extern geheugen, en verzend gegevens vanaf een mobiele telefoon of PDA. 3 Gebied Bureaublad Documenten die in het gebied Gegevens lezen worden gelezen, worden weergegeven in miniatuurweergave of lijstweergave. 4 Schakelen tussen de lijstweergave/ afbeeld. weergave Schakelt de weergave van het bureaubladgebied tussen de lijstweergave en de afbeeld. weergave. 5 Zone voor meldingen Toont een extra bericht zoals gebruiksinstructies. 6 Gebied Status Geeft de datum en huidige tijd weer. Als er een alarm optreedt, verschijnt een alarmpictogram. 7 Gebied bewerkingsgereedschap Bewerk de pagina en combineer en wijzig de instellingen van het document nadat het is gescand. 8 Schakelen tussen de weergave Verzendlade/ Bewerkingsgereedschap Schakelt het display tussen de verzendlade en de weergave van het bewerkingsgereedschap. Zie pagina 6-19 voor details over de verzendlade. 9 Documentbestemmingsgebied Geef een bestemming op van het leesdocument via [Printen] of [Adressenlijst]. 1 3 4 5 6 9 8 7 2 6 Image Panel gebruiken 6-6 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.2 Algemene bediening Het volgende beschrijft de verwerkingsstroom vanaf de verwerking van het lezen van documenten tot het verzenden door bewerkingen van het Image Panel weer te geven in deze volgorde: "een document lezen", "een document bewerken" en "een bestemming opgeven". Referentie - U kunt eerst een bestemming opgeven en vervolgens een document lezen. Lees of haal een document op In het gebied Gegevens lezen. • Om een document te scannen, plaatst u het document en drukt u vervolgens op [Scan]. Configureer de scaninstellingen zoals vereist en start vervolgens met het lezen van het document. Raadpleeg pagina 6-8 voor meer informatie. • Om een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen te gebruiken, selecteert u een gebruikersbox in [Lijst documentbronnen] en selecteert u vervolgens het document dat u wilt ophalen. Raadpleeg pagina 6-9 voor meer informatie. • Om een document dat in een extern geheugen is opgeslagen te gebruiken, selecteert u [Extern geheugen] in [Lijst documentbronnen] en selecteert u vervolgens het document dat u wilt ophalen. Raadpleeg pagina 6-10 voor meer informatie. • Om gegevens te gebruiken die op een mobiele telefoon of PDA zijn opgeslagen, selecteert u [Mobiel] in [Lijst documentbronnen]. Raadpleeg pagina 6-11 voor meer informatie. Selecteer [Scan] Selecteer [Lijst documentbronnen]. Bewerk het gelezen document in het gebied Bewerkingsgereedschap. Raadpleeg pagina 6-12 voor meer informatie. bizhub 423/363/283/223 6-7 6.3 Image Panel gebruiken 6 Geef een bestemming op van het gelezen document in het gebied Documentbestemming. • Druk op [Printen] om af te drukken. Raadpleeg pagina 6-16 voor meer informatie. • Selecteer de bestemming waarnaar het document moet worden verzonden in de [Adressenlijst]. Raadpleeg pagina 6-17 voor meer informatie. • Om gegevens op te slaan in het externe geheugen drukt u op [Extern geheugen] in het scherm Adressenlijst. Raadpleeg pagina 6-18 voor meer informatie. Selecteer [Printen]. Selecteer [Adressenlijst] Als u een adres opgeeft, verschijnt de verzendlade. Raadpleeg pagina 6-19 voor meer informatie. Druk op Start om het document te verzenden. • Om gegevens vanaf een mobiele telefoon of PDA te verzenden, drukt u op Start om een PIN-code weer te geven. Voer de PIN-code in de mobiele telefoon of PDA in om gegevens naar de MFP te verzenden. De gegevens worden verzonden naar de opgegeven bestemming. Raadpleeg pagina 6-21 voor meer informatie. 6 Image Panel gebruiken 6-8 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.3 Een document lezen Scan een document, haal een document op vanaf een gebruikersbox of extern geheugen, en verzend gegevens vanaf een mobiele telefoon of PDA. Een document scannen Druk op [Scan] om het scherm Scaninstelling weer te geven. Configureer de scaninstellingen zoals vereist en druk vervolgens op [Scan]. Referentie - U kunt slechts één document scannen. Item Beschrijving [Origineeltype] Stel de afbeeldingskwaliteit in op [Tekst], [Tekst/foto], [Foto], [Dot matrix origineel] of [Gekop. papier] in overeenstemming met de inhoud van het origineel dat moet worden gescand. [Enkelz./Dubbelz.] Selecteer om een enkelzijdig of dubbelzijdig origineel te scannen. [Resolutie] Stel de scanresolutie in op [200 e 100dpi (Standaard)], [200 e 200dpi (Fijn)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Superfijn)] en [600 e 600dpi (Ultrafijn)]. [Bestandstype] Selecteer een bestandstype. U hebt de keuze uit [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] en [Compact XPS]. Selecteer of de volledig gescande pagina's als één bestand moeten worden opgeslagen of als een bestand in een opgegeven aantal pagina's moet worden gesplitst om gegevens op te slaan. U kunt [Meerdere pagina's] niet selecteren als [JPEG] is geselecteerd als bestandstype. Om gesplitste bestanden te verzenden door ze aan een e-mail toe te voegen, geeft u [Methode e-mailbijlage] op. Selecteer [Alle best.verzonden één (1) e-mail] om alle gesplitste bestanden aan één e-mail toe te voegen. Selecteer [Eén (1) bestand per e-mail] om een e-mailbericht voor elk gesplitst bestand te verzenden. Wanneer u [Compact PDF] selecteert als bestandstype, kunt u [Omtreklijn PDF] opgeven. Als i-Option LK-102 is geregistreerd in de MFP en u [PDF] of [Compact PDF] selecteert voor het bestandstype, kunt u [Codering] en [PDF-documenteigenschappen] opgeven. Zie pagina 7-3 voor details over de functie. Als i-Option LK-105 is geregistreerd in de MFP en u [PDF] of [Compact PDF] selecteert voor het bestandstype, kunt u [Doorzoekbare PDF] opgeven. Zie pagina 8-3 voor details over de functie. [Densiteit] Pas de densiteit voor het scannen aan. [Kleur] Stel de scankleur in op [Auto kleur], [Full color], [Grijswaarden] of [Zwart]. [Documentnaam] Geef de documentnaam op. [Afzonderl. scan] Druk op deze knop om het scannen van het document in meerdere bewerkingen te splitsen. Dit is handig voor de volgende gevallen. • Wanneer een document teveel pagina's bevat en niet in de ADF kan worden geladen • Wanneer originelen op de glasplaat worden geplaatst • Wanneer enkelzijdige en dubbelzijdige originelen zijn gemengd bizhub 423/363/283/223 6-9 6.3 Image Panel gebruiken 6 Ophalen vanaf een gebruikersbox Selecteer een gebruikersbox in [Lijst documentbronnen] om het scherm Document gebruiken weer te geven. Selecteer een document dat moet worden opgehaald en druk vervolgens op [OK]. Referentie - Als er een wachtwoord is opgegeven voor de geselecteerde gebruikersbox, verschijnt het scherm voor de wachtwoordinvoer. Voer het wachtwoord in. - Er kan slechts één gebruikersbox worden geselecteerd. - U kunt maximaal 10 documenten per keer ophalen vanaf een gebruikersbox. - Als een gebruikersbox is opgegeven als een bestemming, kunt u slechts één document ophalen. - U kunt de gebruikersbox waarvan u het document hebt opgehaald, niet opgeven als de bestemming. Item Beschrijving [Naam bewerken] Druk op deze knop om de naam van het geselecteerde document te wijzigen. [Document details] Druk op deze knop om de gedetailleerde informatie te controleren of een voorbeeldafbeelding van het geselecteerde document weer te geven. 6 Image Panel gebruiken 6-10 bizhub 423/363/283/223 6.3 Een document ophalen vanaf een extern geheugen Selecteer [Extern geheugen] in [Lijst documentbronnen] om de lijst met documenten die in het externe geheugen zijn opgeslagen, weer te geven. Selecteer een document dat moet worden opgehaald en druk vervolgens op [OK]. Referentie - Om een document van een extern geheugen op te halen, moet u de volgende instellingen configureren in de MFP, afhankelijk van het doel van het document dat moet worden gebruikt. – Om een opgehaald document af te drukken, stelt u [Document afdrukken] in op ö [AAN] in ö [Beheerderinstelling] ö [Systeeminstellingen], [Gebruikerboxinstellingen], [Extern geheugen Functieinstellingen]. Om daarnaast ook de gebruikersauthenticatie uit te voeren, stelt u via [Beheerderinstelling] ö [Gebruikersauthenticatie/Gebruikersregistratie] ö [Gebruikersauthenticatie-instellingen] ö [Gebruikersregistratie], het item [Functie permissie] ö [Printen] in op [Toestaan] voor elke gebruiker. – Om een opgehaald document op te slaan in een gebruikersbox, stelt u [Documentscan Extern geheugen] in op ö [AAN ] in ö [Beheerderinstelling] ö [Systeeminstellingen], [Gebruikerboxinstellingen], [Extern geheugen Functie-instellingen]. Om daarnaast ook de gebruikersauthenticatie uit te voeren, stelt u via [Beheerderinstelling] ö [Gebruikersauthenticatie/Gebruikersregistratie] ö [Gebruikersauthenticatie-instellingen] ö [Gebruikersregistratie], het item [Functie permissie] ö [Documentscan Extern geheugen] in op [Toestaan] voor elke gebruiker. - De beschikbare bestandsindelingen zijn PDF, TIFF, JPEG en XPS. - Er kunnen maximaal 200 documenten worden opgehaald vanaf een extern geheugen. - Om een map te openen, selecteert u de map die u wilt openen en drukt u vervolgens op de knop [Openen]. - U kunt geen JPEG-document samen met een andere indeling opgeven. - Als een document van een extern geheugen is opgehaald, kunt u het document niet lezen via [Scan] of [Lijst documentbronnen]. - U kunt [Printen] of een gebruikersbox alleen opgeven als bestemming van een document dat van het externe geheugen is opgehaald. U kunt ook slechts één gebruikersbox als bestemming opgeven. Om een document in een gebruikersbox op te slaan, moet u een gebruikersbox maken en deze vooraf in het adresboek registreren. - Als een andere optie dan Gebruikersbox is opgegeven als bestemming, kunt u [Extern geheugen] niet selecteren. bizhub 423/363/283/223 6-11 6.3 Image Panel gebruiken 6 Met gegevens die zijn opgeslagen in een mobiele telefoon of PDA Selecteer [Mobiel] in [Lijst documentbronnen]. Wanneer u [Mobiel/PDA] selecteert en op [OK] drukt, wordt een pictogram van een mobiele telefoon weergegeven op het bureaublad. Referentie - Om de MFP aan te sluiten op een mobiele telefoon of PDA, moet u de optionele Lokale interfacekit EK-605 in de MFP installeren. Configureer daarnaast de volgende instellingen in de MFP. – Stel [Beheerderinstelling] ö [Netwerkinstellingen] ö [Bluetooth-instelling] in op [Inschakelen]. Stel ook [Beheerderinstelling] ö [Systeemconnectie] ö [Mobiele tel./PDA-instelling] in op [Toestaan]. – Om daarnaast ook de gebruikersauthenticatie uit te voeren, stelt u via [Beheerderinstelling] ö [Gebruikersauthenticatie/Gebruikersregistratie] ö [Gebruikersauthenticatie-instellingen] ö [Gebruikersregistratie], het item [Functie permissie] ö [Mobiele tel./PDA] in op [Toestaan] voor elke gebruiker. - Als [Mobiel/PDA] is geselecteerd, kunt u geen document lezen met [Scan] of [Lijst documentbronnen]. - U kunt alleen [Printen] of een gebruikersbox opgeven als bestemming voor het verzenden van gegevens vanaf een mobiele telefoon of PDA. U kunt ook slechts één gebruikersbox als bestemming opgeven. Om een document in een gebruikersbox op te slaan, moet u een gebruikersbox maken en deze vooraf in het adresboek registreren. - Als een andere optie dan [Printen] of een gebruikersbox is opgegeven als bestemming, kunt u [Mobiel] niet selecteren. - Deze machine ondersteunt RepliGo versie 2.1.0.9. - Om een XHTML-bestand af te drukken, moet u, aangezien een gekoppeld bestand wordt opgehaald met de WebDAV-clientfunctie, de volgende instellingen vooraf configureren in de MFP. – Stel [Beheerderinstelling] ö [Netwerkinstellingen] ö [WebDAV-instellingen] ö [WebDAV clientinstellingen] in op [AAN]. – Om een verbinding te maken via een proxy, registreert u een proxyserver in [Proxy serveradres] van [WebDAV client-instellingen]. Stel daarnaast [Gebruikersinstellingen] ö [Mobiele tel./PDA-instelling] ö [Gebruik van proxyserver ] in op [Ja]. – Geef in [Gebruikersinstellingen] ö [Mobiele tel./PDA-instelling] ö [Melding fout koppeling bestand], de bewerking voor de machine op die moet worden uitgevoerd wanneer het niet mogelijk is het gekoppelde bestand op te halen. Item Specificaties Communicatieprotocol Bluetooth ver. 2.0 + EDR Ondersteunend profiel OPP/BPP/SPP Ondersteunend bestandstype PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo Ondersteuning XHTML-bestand Tekencode: UTF-8, Shift-JIS, ISO-8859 Uitbreiding van koppelingsbestand: JPEG, JPG, PNG 6 Image Panel gebruiken 6-12 bizhub 423/363/283/223 6.3 dReferentie Details over het verzenden van gegevens vanaf een mobiele telefoon of PDA, vindt u op pagina 6-21. De functie om de MFP te verbinden met een mobiele telefoon of PDA is beschikbaar, zelfs als de licentiekit niet is geregistreerd. Raadpleeg de [handleiding Gebruikersboxbewerkingen] en [Afdrukbewerkingen]. 6.3.4 Het document bewerken Het gelezen document bewerken. Referentie - Wanneer u gegevens gebruikt die in een mobiele telefoon of PDA zijn opgeslagen, kunt u de voorbeeldafbeelding niet controleren of de gegevens niet bewerken. [Voorbeeld] Druk op deze knop om de gedetailleerde informatie te controleren of een voorbeeldafbeelding van het geselecteerde document weer te geven. Referentie - De functie [Voorbeeld] is niet beschikbaar voor een document dat wordt opgehaald vanaf een extern geheugen. - Voor een gecombineerd document is de voorbeeldfunctie alleen beschikbaar voor het eerste document. bizhub 423/363/283/223 6-13 6.3 Image Panel gebruiken 6 [Document/pagina] - [Document bewerken] De pagina's van een geselecteerd document bewerken. U kunt de pagina die in de verkeerde richting is gescand, draaien of u kunt een onnodige pagina verwijderen. Voor een document dat uit meerdere pagina's bestaat kunt u de pagina's verplaatsen om de paginavolgorde te wijzigen. U kunt ook een voorbeeld van de pagina's weergeven om de inhoud van de pagina te controleren. Referentie - Als u meerdere documenten hebt geselecteerd, is de functie voor het bewerken van de paginaniet beschikbaar. - Als u een gecombineerd document hebt geselecteerd, is de functie voor het bewerken van de pagina niet beschikbaar. Item Beschrijving [Oneven pagina] Druk op deze knop om de oneven pagina te selecteren. [Even pagina] Druk op deze knop om de even pagina te selecteren. [Voorbeeld/instellen bereik] Druk op deze knop om een voorbeeld van de pagina weer te geven. [Pagina verwijderen] Druk op deze knop om de geselecteerde pagina te verwijderen. [Pagina draaien] Druk op deze knop om de geselecteerde pagina te draaien. De toegelaten draaihoeken zijn: 90 graden links, 90 graden rechts en 180 graden. [Pagina verplaatsen] Druk op deze knop om de volgorde te wijzigen door de geselecteerde pagina te verplaatsen. Tijdens het controleren van de miniatuurafbeeldingen kunt u de verplaatsingspositie selecteren. 6 Image Panel gebruiken 6-14 bizhub 423/363/283/223 6.3 [Document/pagina] - [Documenten combineren] Combineer geselecteerde meerdere documenten. U kunt [Verplaats] gebruiken om de combinatievolgorde te wijzigen. Referentie - U kunt [Printen] of [Adressenlijst] alleen selecteren als een bestemming van een gecombineerd document. - U kunt maximaal 10 documenten tegelijk combineren. - U kunt geen gescand document combineren met een document dat van een gebruikersbox is opgehaald. bizhub 423/363/283/223 6-15 6.3 Image Panel gebruiken 6 [Document/pagina] - [Documentinst.] Configureer de instellingen voor het verzenden van het geselecteerde document. U kunt de resolutie, het bestandstype en de kleurinstelling van het document wijzigen. Referentie - Als u meerdere documenten hebt geselecteerd, is de functie voor de documentinstelling niet beschikbaar. - Als u een document hebt geselecteerd dat vanaf een extern geheugen is opgehaald, is de functie voor het instellen van het document niet beschikbaar. [Terug naar Scanbest.] Druk op [Terug naar Scanbest.] om het geselecteerde document te herstellen naar de bronlocatie. - Het gescande document wordt verwijderd van de MFP. - Het document dat van een gebruikersbox is opgehaald, wordt teruggezet in de brongebruikersbox. Item Beschrijving [Resolutie] Stel de scanresolutie in op [Instellingen bij opslaan], [200 e 100dpi (Standaard)], [200 e 200dpi (Fijn)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Superfijn)] en [600 e 600dpi (Ultrafijn)]. [Bestandstype] Stel de bestandsindeling voor het verzenden van gegevens in op [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] en [Compact XPS]. Selecteer of de volledig gescande pagina's als één bestand moeten worden opgeslagen of als een bestand in een opgegeven aantal pagina's moet worden gesplitst om gegevens op te slaan. U kunt [Meerdere pagina's] niet selecteren als [JPEG] is geselecteerd als bestandstype. Om gesplitste bestanden te verzenden door ze aan een e-mail toe te voegen, geeft u [Methode e-mailbijlage] op. Selecteer [Alle best.verzonden één (1) e-mail] om alle gesplitste bestanden aan één e-mail toe te voegen. Selecteer [Eén (1) bestand per e-mail] om een e-mailbericht voor elk gesplitst bestand te verzenden. Wanneer u [Compact PDF] selecteert als bestandstype, kunt u [Omtreklijn PDF] opgeven. Als i-Option LK-102 is geregistreerd in de MFP en u [PDF] of [Compact PDF] selecteert voor het bestandstype, kunt u [Codering] en [PDF-documenteigenschappen] opgeven. Zie pagina 7-3 voor details over de functie. Als i-Option LK-105 is geregistreerd in de MFP en u [PDF] of [Compact PDF] selecteert voor het bestandstype, kunt u [Doorzoekbare PDF] opgeven. Zie pagina 8-3 voor details over de functie. [Kleur] Stel de scankleur voor het verzenden van gegevens in op [Bestaande kleurinstelling gebruiken], [Full color], [Grijswaarden] of [Zwart]. 6 Image Panel gebruiken 6-16 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.5 Een bestemming opgeven Geef een bestemming op voor het gelezen document. Afdrukken Druk op [Printen] om de gegevens direct vanaf de MFP af te drukken. Configureer de afdrukinstellingen en druk vervolgens op [OK]. Referentie - Als u meerdere documenten hebt gescand, is de functie voor de afdrukinstelling niet beschikbaar. - Wanneer u een gecombineerd document afdrukt, zijn [Combineren] en [Zoom] niet beschikbaar. - Wanneer u een document met een geïntegreerd wachtwoord afdrukt met de functie Wachtwoordkopie, kunt u [Combineren] of [Zoom] niet opgeven. Raadpleeg de [handleiding Kopieerbewerkingen] voor details over de functie Wachtwoordkopie. - Wanneer u een document afdrukt dat vanaf een extern geheugen is opgehaald, zijn de functies [Combineren] en [Zoom] niet beschikbaar. - Wanneer u een document in JPEG-, XPS- of Compact XPS-indeling dat vanaf een extern geheugen is opgehaald, wilt afdrukken, is de functie [2-zijdig] niet beschikbaar. Nieten en Perforeren zijn evenmin beschikbaar voor de instelling [Afwerking]. - Wanneer u gegevens afdrukt die zijn opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA, kunt u alleen de afdrukinstellingen controleren. Om de afdrukinstellingen te wijzigen, selecteert u [Gebruikersinstellingen] ö [Mobiele tel./PDA-instelling] ö [Printen]. Item Beschrijving [Kopieën:] Gebruik de cijfertoetsen om het aantal af te drukken kopieën op te geven. [Printen] Selecteer of in dubbelzijdige modus moet worden afgedrukt. [Afwerking] Druk op deze knop om instellingen te configureren voor het sorteren, groeperen, nieten of perforeren. [Combineren] Druk op deze knop om op te geven of pagina's moeten worden gecombineerd. U kunt meerdere pagina's van het document combineren en afdrukken op één enkele pagina. [Zoom] Druk op deze knop om een zoomfactor voor het document op te geven. [Doorlopend afdrukken] Deze functie is beschikbaar wanneer u gecombineerde documenten afdrukt in de 2-zijdige afdrukfunctie. Wanneer u meerdere documenten combineert, worden ze ononderbroken afgedrukt. Wanneer u afdrukt met de 2-zijdige functie en het document eindig op de voorzijde van een vel papier, moet u selecteren of u de afdruk van het volgende document op de rugzijde van het vel wilt starten of op de voorzijde van een nieuw vel. bizhub 423/363/283/223 6-17 6.3 Image Panel gebruiken 6 Referentie - De instelwaarde voor [Afwerking] verschilt afhankelijk van de optie die is geïnstalleerd. – De nietinstellingen zijn alleen beschikbaar als de optionele afwerkingseenheid is geïnstalleerd. – De perforeerinstellingen zijn alleen beschikbaar als de perforeereenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid. - [Doorlopend afdrukken] wordt weergegeven wanneer meerdere documenten worden gecombineerd met het bewerkingsgereedschap. Daarna wordt [Printen] geselecteerd als bestemming. Bestemmingen opgeven Selecteer in [Adressenlijst] een adres waarnaar u een document wilt verzenden. Druk op het tabblad [Zoeken] om de snelkiesbestemmingen die in de hoofdeenheid zijn geregistreerd, te raadplegen. Druk op het tabblad [Groep] om de groepslijst die in de hoofdeenheid is geregistreerd, te raadplegen. Referentie - Als u meerdere documenten hebt gelezen, is de gebruikersboxfunctie niet beschikbaar. - Als de functie [Mijn adres] beschikbaar is, kunt u op Mijn adres drukken om Mijn adresboek weer te geven. Raadpleeg pagina 10-3 voor details over de functie van My Address. - Als u een adres hebt opgegeven, kunt u de verzendlade controleren door op [Adreslade controleren/ Instelling extern adres] te drukken. - De e-mailadressen waarvoor een certificaat is geregistreerd, worden weergegeven met een sleutelpictogram. - U kunt alleen Gebruikersboxen opgeven als een adresboekbestemming van een document dat is opgehaald van een extern geheugen of van een document dat is opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA. 6 Image Panel gebruiken 6-18 bizhub 423/363/283/223 6.3 Een document opslaan in een extern geheugen Selecteer [Extern geheugen] in [Adressenlijst] en druk op [OK]. Referentie - Om gegevens in een extern geheugen op te slaan, [Document opslaan] in op ö [AAN] in ö [Beheerderinstelling] ö [Systeeminstellingen], [Gebruikerboxinstellingen], [Extern geheugen Functie-instellingen]. Om daarnaast ook de gebruikersauthenticatie uit te voeren, stelt u via [Beheerderinstelling] ö [Gebruikersauthenticatie/Gebruikersregistratie] ö [Gebruikersauthenticatie-instellingen] ö [Gebruikersregistratie], het item [Functie permissie] ö [Opslaan naar extern geheugen] in op [Toestaan] voor elke gebruiker. - Als [Printen] of een bestemming is opgegeven als bestemming, kunt u [Extern geheugen] niet selecteren. bizhub 423/363/283/223 6-19 6.3 Image Panel gebruiken 6 6.3.6 De verzendlade controleren Verzendlade Als u een adres opgeeft, verschijnt de verzendlade. De verzendlade toont het pictogram van de bestemming die u hebt opgegeven. Nr. Naam Beschrijving 1 Pictogram Best.inst. Druk op het pictogram voor Best.inst. om het scherm Verzenden naar controleren weer te geven waarin u de lijst moet opgegeven bestemmingen kunt controleren. 2 Bestemmingspictogram Toont de pictogrammen voor de bestemmingen. Druk op het pictogram voor de gewenste bestemming om het scherm Verzenden naar controleren weer te geven waar u de gedetailleerde informatie over de bestemming kunt controleren. 1 2 6 Image Panel gebruiken 6-20 bizhub 423/363/283/223 6.3 [TX-lade controleren] Druk op het pictogram van de verzendlade om het scherm Verzenden naar controleren weer te geven waarin u de lijst moet opgegeven bestemmingen kunt controleren. Als een e-mailadres is opgegeven als een bestemming, kunt u de instellingen opgeven voor de e-mailcodering en voor het toevoegen van een digitale handtekening. Referentie - Om een e-mailbericht te coderen en een digitale handtekening toe te voegen met S/MIME, stelt u [Beheerderinstelling] ö [Netwerkinstelling] ö [E-mailinstellingen] ö [S/MIME communicatieinstellingen] in op [AAN]. - Om een e-mail te coderen, moet een certificaat in het e-mailadres zijn geregistreerd. - Om een digitale handtekening toe te voegen aan een e-mailbericht, moet het apparaatcertificaat in de MFP zijn geregistreerd. Stel ook [Beheerderinstelling] ö [Netwerkinstelling] ö [E-mailinstellingen] ö [S/MIME communicatie-instellingen] ö [Digitale handtekening] in op [Altijd ondertek.] of [Select. bij verz.]. Raadpleeg de [handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie. Item Beschrijving [Externe adresinstellingen] Druk op deze knop om de instellingen te configureren voor de e-mailcodering op basis van S/MIME en een gekoppelde digitale handtekening. Deze instelling is beschikbaar wanneer [AAN] is geselecteerd voor [S/MIMEcommunicatie- instellingen] onder [Beheerderinstellingen] en wanneer E-mail is geselecteerd. [Detail] Druk op deze knop om de gedetailleerde informatie van het adres te controleren. [Verwdr.] Druk op deze knop om het geselecteerde adres te verwijderen. bizhub 423/363/283/223 6-21 6.3 Image Panel gebruiken 6 6.3.7 Gegevens verzenden vanaf een mobiele telefoon of PDA Wanneer u een bestemming selecteert en op Start drukt, wordt de PIN-code op het bedieningspaneel weergegeven. Geef de gegevens die u wilt gebruiken en de MFP op om gegevens in de mobiele telefoon of PDA te verzenden. Voer de PIN-code in om gegevens te verzenden naar de MFP. Referentie - U kunt alleen [Printen] of een gebruikersbox opgeven als bestemming voor het verzenden van gegevens vanaf een mobiele telefoon of PDA. U kunt ook slechts één gebruikersbox als bestemming opgeven. Om een document in een gebruikersbox op te slaan, moet u een gebruikersbox maken en deze vooraf in het adresboek registreren. – Raadpleeg de [handleiding Boxbewerkingen] voor meer informatie over het maken van een gebruikersbox. – Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het registreren van een bestemming in het adresboek. - Meer details over het gebruik van een mobiele telefoon of PDA, vindt u in de handleiding van de mobiele telefoon of PDA. - De communicatiesnelheid kan dalen of de communicatie kan worden onderbroken door obstakels, de signaalkwaliteit, magnetische velden of statische elektriciteit. - Documenten en afbeeldingsgegevens worden mogelijk niet correct verzonden, afhankelijk van de beveiligingsinstelling van de mobiele telefoon of PDA. 6 Een foto registreren in het adresboek 6-22 bizhub 423/363/283/223 6.4 6.4 Een foto registreren in het adresboek In de Webbrowser van uw computer kunt u PageScope Web Connection gebruiken om fotogegevens toe te voegen aan de geregistreerde snelkiesbestemmingen. De geregistreerde fotogegevens worden toegepast op de [Adressenlijst] van het Image Panel. dReferentie Voor meer informatie over de PageScope Web Connection, raadpleeg de [handleiding Netwerkbeheerder]. 6.4.1 Specificaties fotogegevens De specificaties voor registreerbare fotogegevens worden hieronder weergegeven. Referentie - Fotogegevens worden niet vergroot of verkleind tijdens het registreren van fotogegevens. Item Specificaties Bestandstype BMP-indeling, 24-bits kleur, niet gecomprimeerd Afbeeldingsformaat 48 e 48 pixels Grootte 6.966 bytes bizhub 423/363/283/223 6-23 6.4 Een foto registreren in het adresboek 6 6.4.2 Fotogegevens registreren Fotogegevens registreren door PageScope Web Connection te bedienen vanaf de webbrowser op uw computer. Referentie - Om fotogegevens toe te voegen aan het adresboek, moet u vooraf snelkiesbestemmingen registreren. - Wanneer de functie My Address beschikbaar is, kunt u fotogegevens toevoegen aan de snelkiesbestemmingen in My Address Book. - Fotogegevens kunnen alleen in My Address Book worden geregistreerd wanneer u zich aanmeldt als een geregistreerde gebruiker. 1 Aanmelden bij de gebruikersfunctie of beheerdersfunctie. 2 Selecteer [Store Address]. 3 Selecteer [Photo/Icon]. 4 Selecteer de snelkiesbestemming waaraan u de fotogegevens wilt toevoegen en klik vervolgens op [Edit]. % Wanneer de fotogegevens zijn geregistreerd, wordt [Photo/Icon] in [Foto] weergegeven. 6 Een foto registreren in het adresboek 6-24 bizhub 423/363/283/223 6.4 5 Selecteer [Register Photo]. 6 Klik op [Browse] en geef vervolgens de map op waar de fotogegevens die u wilt toevoegen, zijn opgeslagen. 7 Druk op [OK]. De fotogegevens worden toegevoegd aan de snelkiesbestemming. bizhub 423/363/283/223 6-25 6.5 Image Panel aanpassen 6 6.5 Image Panel aanpassen Wanneer de functies My Panel en My Address beschikbaar zijn, kunt u het scherm Image Panel aanpassen als een gebruikersspecifiek scherm. Om het scherm Image Panel aan te passen, is de volgende voorwaarden vereist. - De functies My Panel en My Address zijn beschikbaar op de MFP. - Voer de gebruikersauthenticatie uit en meldt u vervolgens aan als een geregistreerde gebruiker. dReferentie Raadpleeg pagina 9-3 voor details over de functie van My Panel. Raadpleeg pagina 10-3 voor details over de functie My Address. 6.5.1 Het gebied Gegevens lezen aanpassen Snelkoppelingspictogrammen voor vaak gebruikte gebruikersboxen kunnen worden geregistreerd in het gebied Gegevens lezen. 1 Druk in [Gegevensbron] op [Lijst documentbronnen]. 2 Druk op [Basisscherm aanpassen]. 3 Selecteer de gebruikersbox die u wilt registreren in het basisscherm en selecteer de locatie in het gebied Gegevens lezen. % Als u een locatie hebt geselecteerd die al in het basisscherm is geregistreerd, worden de gegevens overschreven. % U kunt geen Gebruikersbox die al in het basisscherm is geregistreerd, registreren op een andere locatie in het basisscherm. 6 Image Panel aanpassen 6-26 bizhub 423/363/283/223 6.5 4 Druk op [OK]. Er wordt een snelkoppelingspictogram geregistreerd. 6.5.2 Het gebied Documentbestemming aanpassen Snelkoppelingspictogrammen voor vaak gebruikte bestemmingen kunnen worden geregistreerd in het gebied Documentbestemming. 1 Druk op [Adressenlijst] in het gebied [Gegevensbest.]. 2 Druk op [Basisscherm aanpassen]. 3 Selecteer de bestemming die u wilt registreren in het basisscherm en selecteer de locatie in het gebied Documentbestemming. % Als u een locatie hebt geselecteerd die al in het basisscherm is geregistreerd, worden de gegevens overschreven. % U kunt geen bestemming die al in het basisscherm is geregistreerd, registreren op een andere locatie in het basisscherm. bizhub 423/363/283/223 6-27 6.5 Image Panel aanpassen 6 4 Druk op [OK]. Er wordt een snelkoppelingspictogram geregistreerd. 6.5.3 Een geregistreerd snelkoppelingspictogram verwijderen 1 Druk op [Basisscherm aanpassen]. 2 Selecteer een pictogram dat u wilt verwijderen. 3 Druk op [Verwijderen]. 4 Druk op [OK]. Het snelkoppelingspictogram wordt verwijderd. 6 Image Panel aanpassen 6-28 bizhub 423/363/283/223 6.5 7 PDF-verwerkingsfunctie bizhub 423/363/283/223 7-3 7.1 Overzicht 7 7 PDF-verwerkingsfunctie 7.1 Overzicht Met de PDF-verwerkingsfunctie kunt u het beveiligingsniveau opgeven voor het distribueren van het gescande document en een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen, zoals door het coderen van een document of door het toevoegen van een digitale handtekening zoals vereist. Referentie - Deze functie kan worden gebruikt op de MFP waarop de i-Option LK-102 is geregistreerd. Beschikbare bewerkingen met de PDF-verwerkingsfunctie Met de PDF-verwerkingsfunctie kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren. - De instellingen van de eigenschappen voor het PDF-document configureren wanneer het wordt gedistribueerd met de scanfunctie of gebruikersboxfunctie (p. 7-4). - Een PDF-document coderen met een wachtwoord of digitale ID (openbare sleutel) wanneer het wordt gedistribueerd met de scanfunctie of gebruikersboxfunctie (p. 7-5). - Een digitale handtekening toevoegen wanneer een gecodeerd PDF-document wordt gedistribueerd (p. 7-5). - Een AES-gecodeerd PDF-document kan worden afgedrukt met de directe afdrukfunctie (p. 7-8). dReferentie Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan/fax/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de scanfunctie. Raadpleeg de [handleiding Boxbewerkingen] voor meer informatie over de gebruikersboxfuncties. 7 PDF-documenteigenschappen 7-4 bizhub 423/363/283/223 7.2 7.2 PDF-documenteigenschappen Wanneer u [PDF] of [Compact PDF] selecteert als een bestandstype wanneer u een gescand document of een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen, distribueert kunt u de instellingen voor de PDFdocumenteigenschappen configureren. Referentie - Wanneer u een document opslaat in een gebruikersbox met [Document opslaan] van de Gebruikersboxfunctie, kunt u geen instellingen voor de PDF-documenteigenschappen opgeven. - Wanneer u een document in een gebruikersbox in PDF-indeling verzendt naar een ander apparaat met PageScope Web Connection, kunt u de instellingen voor de PDF-documenteigenschappen configureren. Item Beschrijving [Titel] Als [Nee] is geselecteerd voor [Bestandsnaam toep.] geeft u de titel van het PDF-document op (tot 64 tekens). [Bestandsnaam toep.] Geef op of de bestandsnaam moet worden toegepast als de naam van het PDF-document. [Auteur] Voer de auteur in van het PDF-document (tot 64 tekens). Wanneer de gebruikersauthenticatie wordt uitgevoerd, wordt de aanmeldingsnaam ingevoerd als de naam van de auteur. [Onderwerp] Voer de subtitel in van het PDF-document (tot 64 tekens). [Trefwoorden] Voer de trefwoorden in van het PDF-document (tot 64 tekens). bizhub 423/363/283/223 7-5 7.3 PDF-document coderen en digitale handtekening toevoegen 7 7.3 PDF-document coderen en digitale handtekening toevoegen Wanneer u [PDF] of [Compact PDF] of selecteert als een bestandstype wanneer u een gescand document of een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen, distribueert kunt u de beveiliging van het PDFdocument verhogen door het te coderen met een wachtwoord of de digitale ID van een gebruiker (openbare sleutel). Wanneer een apparaatcertificaat is geregistreerd in de MFP, kan een PDF-document worden gedistribueerd terwijl een digitale handtekening wordt toegevoegd. Het toevoegen van een digitale handtekening certificeert de auteur (MFP) van het verzonden document en garandeert dat het document niet werd gewijzigd na het ondertekenen. Referentie - Wanneer u PageScope Web Connection gebruikt, kunt u de codering uitvoeren en een digitale handtekening toevoegen om een document in een gebruikersbox in PDF-indeling te verzenden naar een ander apparaat. - Om een digitale handtekening toe te voegen, is het nodig het PDF-document te coderen met een wachtwoord of digitale ID. 7.3.1 Op wachtwoord gebaseerde codering Om een document te coderen met een wachtwoord, moet u de volgende instellingen opgeven. Item Beschrijving [Coderingsdoel] Selecteer een coderingsdoel. Wanneer u [Andere dan metageg.] selecteert, wordt het item dat is opgegeven in [PDF-documenteigenschappen] uitgesloten van het coderingsdoel. Wanneer u [Andere dan metageg.] selecteert, mag u [Laag] niet selecteren als coderingsniveau. [Coderingstype] Selecteer [Wachtwoord]. [Handtekening] Wanneer een apparaatcertificaat is geregistreerd in de MFP, moet u opgeven of een digitale handtekening moet worden toegevoegd. Raadpleeg de [handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het registreren van een apparaatcertificaat in de MFP. [Coderingsniveau] Selecteer een coderingsniveau. • [Laag]: RC4-coderingsmethode (40-bits sleutellengte), ondersteund door Acrobat 3.0 of later • [Hoog niveau 1]: RC4-coderingsmethode (128-bits sleutellengte), ondersteund door Acrobat 5.0 of later • [Hoog niveau 2]: AES-coderingsmethode (128-bits sleutellengte), ondersteund door Acrobat 7.0 of later [Wachtwoord] Voer het wachtwoord in dat vereist is om een PDF-document te openen. Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. [Documentmachtigingen] Voer het wachtwoord in dat vereist is om de documentbevoegdheden te wijzigen. Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. Het is niet mogelijk hetzelfde wachtwoord te gebruiken als het wachtwoord dat is opgegeven in [Wachtwoord]. Nadat u de documentmachtigingen hebt geconfigureerd, drukt u op [Detailinstellingen] om de gedetailleerde permissie-instellingen te configureren. De instelwaarden verschillen afhankelijk van het coderingsniveau. 7 PDF-document coderen en digitale handtekening toevoegen 7-6 bizhub 423/363/283/223 7.3 [Detailinstellingen] 7.3.2 Op digitale ID gebaseerde codering Om een document te coderen met een digitale ID van een gebruiker, moet u de volgende instellingen configureren. Item Beschrijving [Afdrukken toegestaan] Geef op of het afdrukken van een PDF-document wordt toegestaan. [Lage resolutie] is selecteerbaar wanneer [Hoog niveau 1] of [Hoog niveau 2] is geselecteerd voor Coderingsniveau. [Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk] Geef op of het kopiëren van tekst, afbeeldingen en overige inhoud al dan niet wordt ingeschakeld. [Wijzigen toegestaan] Geef het machtigingsniveau op dat betrekking heeft op het aanbrengen van wijzigingen aan een PDF-document. • Selecteer [Pagina's invoegen/verw./draaien] om de pagina in te voegen, te verwijderen of te draaien. Configureer deze instelling voor het coderen op een hoger beveiligingsniveau. • Selecteer [Invullen van formuliervelden en ondertekening] om informatie in het formulier in te vullen en een digitale handtekening toe te voegen. Configureer deze instelling voor het coderen op een hoger beveiligingsniveau. • Selecteer [Annotaties maken, tekst in formuliervelden en ondertekenen] om opmerkingen toe te voegen, informatie in het formulier in te voeren en een digitale handtekening toe te voegen. • Selecteer [Pagina-opmaak, tekst in formuliervelden en ondertekenen] om de pagina in te voegen, te verwijderen of te draaien, informatie in het formulier in te voeren en een digitale handtekening toe te voegen. Configureer deze instelling voor het coderen op een lager beveiligingsniveau. • Selecteer [Alles behalve extractie pagina's] om een document te bewerken, het formulierveld maken en informatie in dit veld invoeren, opmerkingen toevoegen en een digitale handtekening toevoegen. Item Beschrijving [Coderingsdoel] Selecteer een coderingsdoel. Wanneer u [Andere dan metageg.] selecteert, wordt het item dat is opgegeven in [PDF-documenteigenschappen] uitgesloten van het coderingsdoel. [Coderingstype] Selecteer [Digitale ID]. Selecteer [Digitale ID] om het scherm voor het selecteren van bestemmingen weer te geven. Het scherm voor het selecteren van een adres tont een lijst met e-mailadressen met geregistreerde digitale ID's voor S/MIME-verzendingen. Geef een digitale ID op die moet worden gebruikt voor de codering door een e-mailadres te selecteren. Wanneer u [Idem als bestemming] selecteert, wordt de digitale ID van het adres gebruikt. Op dit scherm hoeft u geen digitale ID op te geven. De specificatie van de digitale ID is onafhankelijk van de specificatie van een adres. U moet daarom afzonderlijk een adres opgeven. bizhub 423/363/283/223 7-7 7.3 PDF-document coderen en digitale handtekening toevoegen 7 [Detailinstellingen] Referentie - De codering op basis van digitale ID vereist het vooraf registreren van het certificaat van een gebruiker in een e-mailadres. Raadpleeg de [handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het registreren van het certificaat van een gebruiker in een e-mailadres. - U kunt maximaal 100 digitale ID's opgeven. - De digitale ID die kan worden opgegeven, is afhankelijk van het toepassingsniveau van een gebruiker. - Wanneer u een PDF-document in een gebruikersbox opslaat, kunt u dit niet coderen door middel van een digitale ID. - Wanneer u een PDF-document codeert en tegelijk een doorzoekbaar PDF-bestand maakt, zijn de volgende instellingen niet beschikbaar wanneer [Rotatie aanpassen] is ingesteld op [Aanpassen] in de instelling Doorzoekbare PDF. [Rotatie aanpassen] wordt standaard ingesteld op [Aanpassen]. Wijzig de instelling zoals nodig. – [Coderingstype]: [Digitale ID] – [Coderingsniveau]: [Hoog niveau 2] – [Coderingsdoel]: [Andere dan metageg.] – [Handtekening]: [Ja] - Raadpleeg pagina 8-3 voor details over de doorzoekbare PDF-functie. [Handtekening] Wanneer een apparaatcertificaat is geregistreerd in de MFP, moet u opgeven of een digitale handtekening moet worden toegevoegd. Raadpleeg de [handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het registreren van een apparaatcertificaat in de MFP. [Coderingsniveau] Selecteer een coderingsniveau. Om een document met een digitale ID te coderen, kunt u [Laag] niet selecteren als coderingsniveau. • [Hoog niveau 1]: RC4-coderingsmethode (128-bits sleutellengte), ondersteund door Acrobat 5.0 of later • [Hoog niveau 2]: AES-coderingsmethode (128-bits sleutellengte), ondersteund door Acrobat 7.0 of later Item Beschrijving [Afdrukken toegestaan] Geef op of het afdrukken van een PDF-document wordt toegestaan. [Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk] Geef op of het kopiëren van tekst, afbeeldingen en overige inhoud al dan niet wordt ingeschakeld. [Wijzigen toegestaan] Geef het machtigingsniveau op dat betrekking heeft op het aanbrengen van wijzigingen aan een PDF-document. • Selecteer [Pagina's invoegen/verw./draaien] om de pagina in te voegen, te verwijderen of te draaien. Configureer deze instelling voor het coderen op een hoger beveiligingsniveau. • Selecteer [Invullen van formuliervelden en ondertekening] om informatie in het formulier in te vullen en een digitale handtekening toe te voegen. Configureer deze instelling voor het coderen op een hoger beveiligingsniveau. • Selecteer [Annotaties maken, tekst in formuliervelden en ondertekenen] om opmerkingen toe te voegen, informatie in het formulier in te voeren en een digitale handtekening toe te voegen. • Selecteer [Alles behalve extractie pagina's] om een document te bewerken, het formulierveld maken en informatie in dit veld invoeren, opmerkingen toevoegen en een digitale handtekening toevoegen. Item Beschrijving 7 Direct print 7-8 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4 Direct print Een AES-gecodeerd PDF-document kan worden afgedrukt in de directe afdrukfunctie. Gebruik PageScope Web Connection om documenten af te drukken in de directe afdrukfunctie. Meld u aan als openbare gebruiker of als geregistreerde gebruiker en selecteer vervolgens [Direct Print]. Klik op [Browse] om het bestand te zoeken en klik daarna op [OK]. dReferentie Voor meer informatie over PageScope Web Connection, raadpleeg de [handleiding Afdrukbewerkingen]. 8 Doorzoekbare PDF-functie bizhub 423/363/283/223 8-3 8.1 Overzicht 8 8 Doorzoekbare PDF-functie 8.1 Overzicht Doorzoekbare PDF verwijst naar een functie die een op tekst doorzoekbaar PDF-bestand maakt door transparante tekstgegevens te plakken op het gebied van een document waarin tekens worden herkend via een OCR-proces. U kunt een doorzoekbaar PDF-bestand maken wanneer u een origineel opslaat of verzendt in PDF-indeling of compact PDF-indeling met de scan- of gebruikersboxfuncties. De functie Doorzoekbare PDF-functie ondersteunt meerdere talen. Wanneer u een doorzoekbaar PDF-bestand maakt, moet u een geschikte taal selecteren op basis van het origineel voor een juist OCR-verwerking. U kunt de nauwkeurigheid van de OCRverwerking ook verbeteren door de paginarichting automatisch te corrigeren. Als u documenten op papier wilt beheren in elektronisch formaat, is het handig om de functie Doorzoekbare PDF te gebruiken om documenten te converteren naar op tekst doorzoekbare PDF-bestanden. Referentie - Deze functie is beschikbaar wanneer i-Option LK-105 is geregistreerd met de MFP. - Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan/fax/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de scanfunctie. - Raadpleeg de [handleiding Boxbewerkingen] voor meer informatie over de gebruikersboxfuncties. Voorzorgsmaatregelen bij het maken van doorzoekbare PDF-bestanden Afhankelijk van de originele voorwaarden, kunnen er enkele problemen ontstaan bij het herkennen van tekst, de tekst kan vervormd worden of er kunnen andere problemen optreden. Voorbeeld - De tekens die de MFP niet ondersteunt, worden niet correct herkend. - Als bij het maken van een doorzoekbaar PDF-bestand een andere taal wordt geselecteerd, dan de taal die in het origineel wordt gebruikt, zal de tekst niet correct worden herkend. - Als de paginarichting niet is ingesteld om automatisch te worden gecorrigeerd, en als de richting van het opgegeven origineel niet overeenkomt met de richting van de tekst, wordt de tekst niet correct herkend. dReferentie Meer details over de instelling voor het automatisch corrigeren van de paginarichting, vindt u op pagina 8-5. Herkenbare tekengrootte Referentie - Wanneer u een doorzoekbaar PDF-bestand maakt, kan er geen resolutie van meer dan 300 dpi worden opgegeven voor het scannen. Japans Europese taal Aziatische taal Resolutie 200 dpi 12 pt tot 142 pt 9 pt tot 142 pt 20 pt tot 142 pt 300 dpi 8 pt tot 96 pt 6 pt tot 96 pt 12 pt tot 96 pt 8 De OCR-bewerkingsinstellingen configureren 8-4 bizhub 423/363/283/223 8.2 8.2 De OCR-bewerkingsinstellingen configureren Voordat u een doorzoekbaar PDF-bestand maakt, kunt u opgeven of er prioriteit moet worden gegeven aan nauwkeurigheid of aan snelheid voor de OCR-verwerking. [OCR-bewerkingsinstelling] 1 Druk op Hulpprogramma. 2 Druk op [Gebruikersinst.]. 3 Druk op [Scan/faxinstellingen]. 4 Druk in [Scan/faxinstellingen] (2/2) op [OCR-bewerkingsinstelling]. 5 Selecteer de OCR-bewerking en druk op [OK]. % [Prioriteit kwaliteit]: geef prioriteit aan de herkenningsnauwkeurigheid van een originele tekst. Ook de helling van het origineel wordt automatisch aangepast. % [Prioriteit snelheid]: geef prioriteit aan de OCR-verwerkingssnelheid. De helling van het origineel wordt niet aangepast. bizhub 423/363/283/223 8-5 8.3 De doorzoekbare PDF-instelling configureren 8 8.3 De doorzoekbare PDF-instelling configureren U kunt een doorzoekbaar PDF-bestand maken door [PDF] of [Compact PDF] te selecteren voor het bestandstype wanneer een origineel in PDF-indeling wordt opgeslagen of verzonden met de functies Scan en Gebruikersbox. dReferentie Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het opgeven van het bestandstype wanneer de scanfunctie wordt gebruikt. Raadpleeg de [handleiding Boxbewerkingen] voor meer informatie over het opgeven van het bestandstype wanneer de gebruikersboxfunctie wordt gebruikt. Referentie - Als [Compact PDF] is geselecteerd voor [Bestandstype] om een doorzoekbaar PDF-bestand te maken, kan de OCR-verwerkingssnelheid sneller zijn dan wanneer [PDF] is geselecteerd. - Wanneer u een doorzoekbaar PDF-bestand maakt, kan [Resolutie] niet worden ingesteld op [400 e 400dpi (Superfijn)] of [600 e 600dpi (Ultrafijn)]. - Om een doorzoekbaar PDF-bestand te maken en tegelijk een PDF-bestand te coderen, wanneer een of meer van de volgende instellingen zijn opgegeven, kan [Rotatie aanpassen] niet worden ingesteld op [Aanpassen] in de PDF-coderingsinstelling. – [Coderingstype]: [Digitale ID] – [Coderingsniveau]: [Hoog niveau 2] – [Coderingsdoel]: [Andere dan metageg.] – [Handtekening]: [Ja] - Raadpleeg pagina 7-5 voor meer informatie over het coderen van een PDF-bestand. - Voor [Japanese], [Chinese], [Korean] en [Taiwanese], wordt de tekstrichting (verticaal of horizontaal schrift) automatisch herkend. Voor [Chinese], [Korean] en [Taiwanese], waarbij zowel de verticale als horizontale tekstrichting op één pagina worden gebruikt, wordt het origineel verwerkt op basis van één van de richtingen. - Door het downloaden of verzenden van een document dat is geconfigureerd als een doorzoekbaar PDF-bestand en opgeslagen in een gebruikersbox met PageScope Web Connection, wordt de instelling voor de doorzoekbare PDF geannuleerd en wordt zoeken op tekst uitgeschakeld. Item Beschrijving [Taalselectie] Selecteer een taal om een doorzoekbaar PDF-bestand te maken. Tekst zal niet correct worden herkend, tenzij een geschikte taal is geselecteerd volgens het origineel. [Rotatie aanpassen] Geef op of elke pagina automatisch moet worden gedraaid om de pagina te corrigeren volgens de tekstrichting die is gedetecteerd via een OCR-proces. Als de paginarichting niet automatisch wordt gecorrigeerd, en als de richting van het opgegeven origineel niet overeenkomt met de richting van de tekst, wordt de tekst niet correct herkend. 8 De doorzoekbare PDF-instelling configureren 8-6 bizhub 423/363/283/223 8.3 9 Functie My Panel bizhub 423/363/283/223 9-3 9.1 Overzicht 9 9 Functie My Panel 9.1 Overzicht Met de functie My Panel kan de gebruiker de omgeving van het bedieningspaneel dat is aangepast door de gebruiker op basis van de toepassing (My Panel), centraal beheren en My Panel ophalen op de MFP die door de gebruiker is geselecteerd. Het gebruik van My Panel biedt dezelfde operationaliteit op meerdere MFP's in een netwerkomgeving. dReferentie Deze functie wordt gebruikt in combinatie met PageScope My Panel Manager. Raadpleeg de handleiding van PageScope My Panel Manager voor meer informatie over het inschakelen van de functie. U kunt de instellingen voor My Panel ook configureren met PageScope My Panel Manager. Raadpleeg de handleiding PageScope My Panel Manager voor meer informatie. 9.1.1 Beschikbare bewerkingen met Mijn paneel Met Mijn paneel kunt u het bedieningspaneel aanpassen, zodat vaak gebruikte functies als voorkeur worden weergegeven. Als de webbrowser of Image panel beschikbaar is, kunt u ook de Webbrowser-instellingen en informatie voor elke gebruiker beheren door een verbinding te maken met PageScope My Panel Manager en kunt u het scherm Image Panel aanpassen. Aanpasbare items Met My Panel kunt u de volgende items aanpassen. - Specificatie van een taal die op het bedieningspaneel wordt weergegeven - Specificatie van een meeteenheid die moet worden weergegeven wanneer u cijfers invoert - Eerste weergaveinstellingen voor het basisscherm van de functie Kopiëren, de registratie van de sneltoetsen en het instellen van waardetoetsen die in het basisscherm moeten worden geschikt - Eerste weergave-instellingen voor het basisscherm van de fax/scanfunctie en registratie van de sneltoetsen - Eerste weergave-instellingen voor het basisscherm van de gebruikersboxfunctie en registratie van de sneltoetsen - Specificatie van de kleur van geselecteerde knoppen op het bedieningspaneel - Weergave van het hoofdmenu van My Panel - Weergave van het beginscherm van het Bedieningspaneel Functies die beschikbaar zijn door te verbinden met de webbrowser U kunt de gebruiksomgeving van de Webbrowser aanpassen door de Webbrowser te koppelen aan Mijn paneel. Met Mijn paneel kunt u de volgende instellingen en informatie voor elke gebruiker beheren. - Startpagina - Favorieten - De geschiedenis van de inhoud weergeven - URL-invoergeschiedenis - Cookie - Authentication Information dReferentie Een startpagina en favorieten registreren met de webbrowser. De weergavegeschiedenis, invoergeschiedenis, cookies en authenticatiegegevens worden automatisch opgeslagen in de server als de gebruiker de webbrowser gebruikt. Raadpleeg voor meer informatie over het gebruik van de webbrowser pagina 4-3. U kunt de registratie-informatie van een startpagina en favorieten bewerken met PageScope My Panel Manager. Raadpleeg de handleiding PageScope My Panel Manager voor meer informatie. 9 Overzicht 9-4 bizhub 423/363/283/223 9.1 Functies die beschikbaar zijn met het Image Panel Door het Image Panel te koppelen aan Mijn paneel of Mijn adresboek, kunt u sneltoetsen registreren voor de documentbron en de bestemming in het basisscherm van Image panel om de gebruiksomgeving van Image Panel aan te passen. U kunt ook Mijn adresboek raadplegen om een bestemming voor het verzenden van de gegevens op te geven. dReferentie Raadpleeg pagina 6-25 voor meer informatie over het aanpassen van het scherm Image Panel. Raadpleeg pagina 10-3 voor details over de functie My Address. 9.1.2 Procedure voor het ophalen van My Panel Voer de gebruikersauthenticatie uit op de geselecteerde MFP. Als de gebruikersauthenticatie is gelukt, maakt de MFP automatisch een verbinding met de server om My Panel op te halen van de gebruiker die is aangemeld. De gebruiker kan My Panel gebruiken wanneer hij bij de MFP is aangemeld. My Panel is niet beschikbaar nadat de gebruiker wordt afgemeld. Mijn paneel is beschikbaar Mijn paneel is beschikbaar Server (beheert Mijn paneel) (3) Mijn paneel ophalen (2) De server openen (1) Voer de authenticatie uit Mijn paneel is niet beschikbaar • Authenticatie mislukt • Afmelden • Kan Mijn paneel niet verkrijgen, enz. bizhub 423/363/283/223 9-5 9.1 Overzicht 9 9.1.3 Beperkingen op het gebruik van de functie My Panel Hieronder vindt u de beperkingen over het gebruik van My Panel. - Het registreren, bewerken en verwijderen van Mijn paneel is alleen beschikbaar voor de gebruiker die eigenaar is van Mijn paneel. De beheerder van de MFP kan My Panel niet bedienen. - Wanneer u Mijn paneel voor de eerste keer opent, voldoen de taal, de meeteenheid en de kleurselectieinstellingen aan de instellingen in de MFP. - Wanneer u Mijn paneel voor de eerste keer opent, wordt het hoofdmenu van Mijn paneel weergegeven in het beginscherm. - Alleen het instelgeheugen (kopieerprogramma en fax/scanprogramma) dat is geregistreerd op de MFP die u gebruikt, is beschikbaar. - Afhankelijk van de functies of de status van de geïnstalleerde opties op de MFP waarop My Panel wordt gebruikt, zal de gebruiksomgeving die is opgegeven als My Panel, mogelijk niet beschikbaar zijn. - Als u My Panel registreert, bewerkt of verwijdert, kan dit een fout veroorzaken afhankelijk van de verbindingsstatus met de server. Als er een fout optreedt, moet u de netwerkverbinding controleren. 9 My Panel weergeven 9-6 bizhub 423/363/283/223 9.2 9.2 My Panel weergeven 9.2.1 Hoofdmenu Wanneer u My Panel weergeeft, wordt eerst het scherm Hoofdmenu weergegeven. In het hoofdmenu kunt u vaak gebruikte functies en sneltoetsen voor het instelgeheugen vrij opmaken. Er kunnen twaalf typen sneltoetsen worden geregistreerd in het Hoofdmenu. Raadpleeg pagina 9-15 voor details over het configureren van de instellingen voor het hoofdmenu. 9.2.2 Het hoofdmenu weergeven Wanneer u de functie My Panel gebruikt, kunt u het beginscherm dat moet worden weergegeven nadat de gebruikersauthenticatie is gelukt, wijzigen. Om het hoofdmenu weer te geven voor My Panel vanaf een ander beginscherm, moet u het [Menu Toepassing] gebruiken. Druk in het [Menu Toepassing] op [Mijn paneel] om het hoofdmenu weer te geven in My Panel. dReferentie Het beginscherm dat wordt weergegeven nadat de gebruikersauthenticatie is gelukt, kan worden gewijzigd via [Instellingen Mijn paneel]. Raadpleeg pagina 9-17 voor meer informatie. Voor details over het [Menu Toepassing] raadpleegpagina 3-4. bizhub 423/363/283/223 9-7 9.3 My Panel aanpassen 9 9.3 My Panel aanpassen Pas My Panel aan in [Instellingen Mijn paneel] van [Toepassing]. 9.3.1 [Instellingen Mijn paneel] Dit zijn de aanpasbare items. Item Beschrijving [Taalselectie] Selecteer een taal die moet worden gebruikt op My Panel. Raadpleeg pagina 9-9 voor meer informatie. [Meeteenheid instelling] Selecteer een maateenheid die moet worden gebruikt wanneer u waarden weergeeft op My Panel. Raadpleeg pagina 9-9 voor meer informatie. [Kop.app.inst.] Geef de eerste weergaveinstellingen op voor het basisscherm van de functie Kopiëren, de registratie van de sneltoetsen en de instelling van waardetoetsen die in het basisscherm moeten worden geschikt. Raadpleeg pagina 9-10 voor meer informatie. [Scan/fax instellingen] Eerste weergave-instellingen voor het basisscherm van de fax/scanfunctie en registratie van de sneltoetsen Raadpleeg pagina 9-12 voor meer informatie. [Gebruikersboxinstellingen] Configureer de eerste weergave-instellingen voor het basisscherm van de gebruikersboxfunctie en registreer de sneltoetsen. Raadpleeg pagina 9-14 voor meer informatie. [Kleurselectie instellingen] Selecteer een kleur voor de geselecteerde knoppen op My Panel. Raadpleeg pagina 9-15 voor meer informatie. [Hoofdmenuinstellingen] Registreer de knoppen van het hoofdmenu in het scherm Hoofdmenu van My Panel. Raadpleeg pagina 9-15 voor meer informatie. [Basisscherminstellingen] Geef het beginscherm op dat moet worden weergegeven nadat de gebruikersauthenticatie is gelukt. Raadpleeg pagina 9-17 voor meer informatie. 9 My Panel aanpassen 9-8 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.2 [Instellingen Mijn paneel] weergeven Wanneer de functie My Panel beschikbaar is, verschijnt de optie [Instellingen Mijn paneel] in [Toepassing]. 1 Meld u aan als een geregistreerde gebruiker. 2 Druk op Hulpprogramma. 3 Druk op [Instellingen Mijn paneel]. Het scherm Instellingen Mijn paneel verschijnt. bizhub 423/363/283/223 9-9 9.3 My Panel aanpassen 9 9.3.3 [Taalselectie] Selecteer een taal die moet worden gebruikt op My Panel uit de talen die beschikbaar zijn op de MFP. 9.3.4 [Meeteenheid instelling] Selecteer een lengte-eenheid die moet worden gebruikt op My Panel. 9 My Panel aanpassen 9-10 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.5 [Kop.app.inst.] Geef de eerste weergaveinstellingen op voor het basisscherm van de functie Kopiëren, de registratie van de sneltoetsen en de instelling van waardetoetsen die in het basisscherm moeten worden geschikt. [Standaard tab] Configureer de instellingen voor de standaardweergave van het Basisscherm in de kopieerfunctie. [Basis] geeft het normale basisscherm weer. [Snelkopie] toont de instelitems van het scherm Basisinstellingen in één scherm. Deze functie kan worden gebruikt om meerdere instellingen per keer op te geven. [Sneltoets 1] - [Sneltoets 2] Stel de sneltoetsen in voor vaak gebruikte functies van de kopieertoepassing op het basisscherm. Er kunnen maximaal twee sneltoetsen worden gemaakt. Zelfs als u zich aanmeldt bij een ander model en een functie registreert in [Sneltoets 1] en/of [Sneltoets 2], wordt [UIT] weergegeven voor deze machine wanneer die functie niet beschikbaar is met deze machine. (Voorbeeld: [Densiteit], [Achtergrond verwijderen]) Wanneer u daarnaast een pagina weergeeft waarmee een functie wordt geregistreerd in [Sneltoets 1] en/of [Sneltoets 2] wanneer die functie niet beschikbaar is, wordt [UIT] geselecteerd. Als [OK] is geselecteerd, wordt [UIT] ingesteld voor [Sneltoets 1] en [Sneltoets 2]. Hierdoor kunnen sneltoetsen niet worden weergegeven, zelfs als u zich aanmeldt bij een ander model. bizhub 423/363/283/223 9-11 9.3 My Panel aanpassen 9 [Snelinstellingen 1] - [Snelinstellingen 4] Schik de instelwaarden van de functie Kopiëren en de kopieerprogrammatoetsen in het basisscherm. Door de vaak gebruikte instelwaarden en kopieerprogrammatoetsen te schikken in het basisscherm, kunt u de kopieerinstellingen gemakkelijk configureren door alleen de toets in te drukken. U kunt tot vier toetsen schikken. Zelfs als u zich aanmeldt bij een ander model en een functie registreert in [Snelinstellingen 1] en/of [Snelinstellingen 4], wordt [UIT] weergegeven voor deze machine wanneer die functie niet beschikbaar is met deze machine. (Voorbeeld: [Kleur]) Wanneer u een pagina voor het registreren van een functie weergeeft in [Snelinstellingen 1] - [Snelinstell. 4] wanneer die functie niet beschikbaar is, wordt [UIT] geselecteerd. Als [OK] is geselecteerd, wordt [UIT] ingesteld voor [Snelinstellingen 1] en [Snelinstellingen 4]. Hierdoor kunnen snelinstellingstoetsen niet worden weergegeven, zelfs als u zich aanmeldt bij een ander model. dReferentie Om een kopieerprogramma in het basisscherm te schikken, moet u vooraf het kopieerprogramma registreren. Raadpleeg de [handleiding Kopieerbewerkingen] voor details over het registreren van een kopieerprogramma. [Densiteitinstellingen standaard tabblad] Plaats de toets om de kopieerdensiteit op het basisscherm aan te passen. Referentie - Wanneer u de toets voor de densiteitaanpassing op het basisscherm plaatst, zijn [Snelinstell. 3] en [Snelinstell. 4] niet beschikbaar. 9 My Panel aanpassen 9-12 bizhub 423/363/283/223 9.3 9.3.6 [Scan/fax instellingen] Configureer de eerste weergave-instellingen voor het basisscherm van de fax/scanfunctie en registreer de sneltoetsen. [Standaard tab] Configureer de basisinstellingen voor de weergave voor het basisscherm in de fax/scanfunctie. [Adresboek standaard index] Om het openbare adresboek te gebruiken, geeft u het type van een index op die eerst moet worden weergegeven in [Adresboek]. Standaard wordt [Mijn adresboek] geselecteerd. dReferentie Raadpleeg pagina 10-3 voor details over de functie My Address. bizhub 423/363/283/223 9-13 9.3 My Panel aanpassen 9 [Sneltoets 1] - [Sneltoets 2] Stel de sneltoetsen in voor vaak gebruikte functies van de fax/scantoepassing op het basisscherm. Er kunnen maximaal twee sneltoetsen worden gemaakt. [Standaard adresboek] Configureer de instellingen voor het standaardscherm van [Adresboek]. 9 My Panel aanpassen 9-14 bizhub 423/363/283/223 9.3 [Standaard adrestype] Wanneer u een adresboek weergeeft op adrestype, geeft u een adrestype op dat standaard moet worden weergegeven. 9.3.7 [Gebruikersboxinstelling] Configureer de eerste weergave-instellingen voor het basisscherm van de gebruikersboxfunctie en registreer de sneltoetsen. [Standaard tab] Configureer de standaard weergaveinstellingen voor het basisscherm (nadat op het bedieningspaneel is op Gebruikersbox is gedrukt) in de gebruikersboxmodus. bizhub 423/363/283/223 9-15 9.3 My Panel aanpassen 9 [Sneltoets 1] - [Sneltoets 2] Maak sneltoetsen voor vaak gebruikte gebruikersboxen wanneer u een gebruikersboxdocument op het basisscherm gebruikt. Er kunnen maximaal twee sneltoetsen worden gemaakt. 9.3.8 [Kleurselectie instellingen] Selecteer een kleur voor de geselecteerde knoppen op My Panel. 9.3.9 [Hoofdmenu-instellingen] Het hoofdmenu van Mijn paneel aanpassen. U kunt vaak gebruikte functies en sneltoetsen vrij opmaken voor het instelgeheugen (kopieerprogramma's en fax/scanprogramma's) in het hoofdmenu. 9 My Panel aanpassen 9-16 bizhub 423/363/283/223 9.3 Hoofdmenuknop De sneltoets die wordt weergegeven in Hoofdmenu wordt de hoofdmenuknop genoemd. U kunt maximaal 12 types registreren. Om het ingestelde geheugen te registreren (kopieerprogramma's en fax/scanprogramma's) als hoofdmenuknoppen, drukt u op [Pict.] om pictogrammen te selecteren voor het instelgeheugen dat moet worden weergegeven in Hoofdmenu. Een hoofdmenuknop registreren [Functie], [Kopieerfunctie-instellingen], [Scan-/faxfunctie-instellingen], [Kopieerprogramma-instellingen] en [Scan-/faxprogrammainstellingen] kunnen worden toegewezen als hoofdmenuknoppen. Item Beschrijving [Functie] Registreert een sneltoets voor de functies [Kopie], [Scan/Fax], [Gebruikersbox], [Image Panel] en [Webbrowser]. De sneltoets voor de functies Webbrowser of Image Panel kan alleen worden geregistreerd in het hoofdmenu wanneer zijn functie is ingeschakeld. [Kopieerfunctieinstellingen] Registreer de sneltoetsen voor de kopieerfunctie-instellingen voor [Papierinstelling], [Zoom], [Dubbelz./N-in-1] en [Afwerking]. [Scan-/faxfunctieinstellingen] Registreer sneltoetsen in de Scan-/faxfunctie-instellingen voor alle [Scaninstellingen], [Origineelinstellingen] en [Communicatie-instellingen]. [Kopieerprogrammainstellingen] Registreer een sneltoets naar het instelgeheugen van het kopieerapparaat (kopieerprogramma) dat op de MFP is geregistreerd. Druk op [Pict.] in het scherm Hoofdmenu-instellingen. U kunt de pictogrammen voor het instelgeheugen die in het hoofdmenu moeten worden weergegeven, selecteren. De sneltoets voor het instelgeheugen is alleen beschikbaar op de MFP waarop het instelgeheugen is geregistreerd. Raadpleeg de [handleiding Kopieerbewerkingen] voor details over het registreren van het instelgeheugen van het kopieerapparaat (kopieerprogramma). [Scan-/faxprogrammainstellingen] Registreer een sneltoets naar het fax/scan-instelgeheugen (fax/scanprogramma) dat op de MFP is geregistreerd. Druk op [Pict.] in het scherm Hoofdmenu-instellingen. U kunt de pictogrammen voor het instelgeheugen die in het hoofdmenu moeten worden weergegeven, selecteren. De sneltoets voor het instelgeheugen is alleen beschikbaar op de MFP waarop het instelgeheugen is geregistreerd. Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor details over het registreren van het fax/scan-instelgeheugen (fax/scanprogramma). bizhub 423/363/283/223 9-17 9.3 My Panel aanpassen 9 9.3.10 [Basisscherminstellingen] Geef het beginscherm op dat moet worden weergegeven nadat de gebruikersauthenticatie is gelukt. Het hoofdmenu My Panel wordt standaard weergegeven als het basisscherm. Referentie - De sneltoets voor de functies Webbrowser of Image Panel kan alleen worden geregistreerd in het basisscherm wanneer zijn functie is ingeschakeld. 9 My Panel aanpassen 9-18 bizhub 423/363/283/223 9.3 10 Functie My Address bizhub 423/363/283/223 10-3 10.1 Overzicht 10 10 Functie My Address 10.1 Overzicht Met de functie My Address kan de gebruiker het persoonlijke adresboek (My Address Book) centraal beheren op de server en kan deze gebruiker My Address Book verkrijgen van de MFP die door de gebruiker is geselecteerd. Met My Address Book kunt u hetzelfde adresboek gebruiken op meerdere MFP's in uw netwerkomgeving zonder dat u de adressen individueel op elke MFP moet registreren. dReferentie Deze functie wordt gebruikt in combinatie met PageScope My Panel Manager. Raadpleeg de handleiding van PageScope My Panel Manager voor meer informatie over het inschakelen van de functie. U kunt ook gegevens toevoegen aan Mijn adresboek met PageScope My Panel Manager. Raadpleeg de handleiding PageScope My Panel Manager voor meer informatie. 10.1.1 Classificatie van adresboeken Wanneer de functie mijn adres beschikbaar is, kunt u de twee volgende typen adresboeken gebruiken. Openbaar adresboek Openbaar adresboek verwijst naar een adresboek dat toegankelijk is voor iedereen die is geregistreerd op de hoofdeenheid van de MFP die door de gebruiker is geselecteerd. Het openbare adresboek is voorzien van de volgende functies. - In het openbare adresboek kunnen snelkiesbestemmingen, groepen en programma's worden geregistreerd. - Omdat het openbare adresboek op de hoofdeenheid van de MFP is geregistreerd, zijn de beschikbare bestemmingen afhankelijk van de geselecteerde MFP. - De gebruiker of beheerder kan het openbare adresboek registreren, bewerken of verwijderen. - Als de registratie en het bewerken van bestemmingen door een gebruiker, beperkt is door de beheerder, is het niet mogelijk het openbare adresboek te registreren of bewerken. My Address Book My Address Book verwijst naar een door de server beheerd adresboek dat alleen toegankelijk is voor de gebruiker. My Address Book is voorzien van de volgende functies. - In My Address Book kunt u snelkiesbestemmingen en groepen registreren. - Omdat de functie My Address wordt opgehaald van de server op de MFP die door de gebruiker is geselecteerd, is deze beschikbaar op elke MFP waarin de functie My Address beschikbaar is. - Alleen de opgegeven gebruiker kan Mijn paneel registreren, bewerken of verwijderen. 10 Overzicht 10-4 bizhub 423/363/283/223 10.1 10.1.2 Ophaalprocedure My Address Book Voer de gebruikersauthenticatie uit op de geselecteerde MFP. Als de gebruikersauthenticatie is gelukt, maakt de MFP automatisch een verbinding met de server om My Address Book op te halen van de gebruiker die is aangemeld. De gebruiker kan My Address Book gebruiken wanneer hij bij de MFP is aangemeld. Mijn Adresboek is niet beschikbaar nadat de gebruiker wordt afgemeld. 10.1.3 Beperkingen op het gebruik van de functie My Address My Address Book heeft de volgende beperkingen. - Alleen de gebruiker die de eigenaar is van Mijn adresboek, kan Mijn adresboek registreren, bewerken of verwijderen. De beheerder van de MFP kan My Address Book niet bedienen. - Mijn Adresboek kan maximaal 100 snelkiesbestemmingen en tot 10 groepen bevatten (tot 100 sneltoetsbestemmingen per groep). - Als het aantal geregistreerde bestemmingen in My Address Book de maximumwaarde overschrijdt, kan er geen nieuwe bestemming worden geregistreerd. - Het programma kan niet worden geregistreerd in My Address Book. - Het zoeken van bestemmingen op index is niet mogelijk in Mijn adresboek. - Gebruikersbox is alleen beschikbaar op de MFP's met geregistreerde bestemmingen. - Afhankelijk van de instellingen voor de MFP of de opties die zijn geïnstalleerd in de MFP waarop My Address Book wordt gebruikt, zal de verzending die is opgegeven in het adresboek mogelijk niet worden uitgevoerd. - Als u My Address Book registreert, bewerkt of verwijdert, kan dit een fout veroorzaken afhankelijk van de verbindingsstatus met de server. Als er een fout optreedt, moet u de netwerkverbinding controleren. Mijn adresboek is beschikbaar Mijn adresboek is beschikbaar Server (beheert Mijn adresboek) (3) Mijn adresboek ophalen (2) De server openen (1) Voer de authenticatie uit Mijn adresboek is niet beschikbaar • Authenticatie mislukt • Afmelden • Kan Mijn paneel niet verkrijgen, enz. bizhub 423/363/283/223 10-5 10.2 Een bestemming registreren en bewerken 10 10.2 Een bestemming registreren en bewerken Registreer vaak gebruikte persoonlijke adressen in My Address Book. U kunt de volgende methoden gebruiken om adressen te registreren. - Het bedieningspaneel van de MFP gebruiken - Met PageScope Web Connection vanaf een computer op het netwerk. - PageScope My Panel Manager gebruiken In My Address Book kunt u snelkiesbestemmingen en groepen registreren. Dit gedeelte beschrijft de manier waarop adressen moeten worden geregistreerd vanaf het bedieningspaneel van de MFP. 10.2.1 Adresboek Vaak gebruikte faxnummers en e-mailadressen en geregistreerde gebruikersboxen kunnen worden geregistreerd als snelkiesbestemmingen. In Mijn Adresboek kunt u maximaal 100 snelkiesbestemmingen registreren. 1 Meld u aan als een geregistreerde gebruiker. 2 Druk op Hulpprogramma. 3 Druk op [Adres/gebruikersbox]. 4 Druk op [Scan/Faxadres registreren]. 5 Druk op [Adresboek (Persoonlijk)]. % Om snelkiesbestemmingen toe te voegen aan het gedeelde adresboek, drukt u op [Adresboek (Openbaar)]. Een lijst van persoonlijke snelkiesbestemmingen wordt weergegeven. 10 Een bestemming registreren en bewerken 10-6 bizhub 423/363/283/223 10.2 6 Druk op [Nieuw]. % Om een geregistreerde bestemming te bewerken, selecteert u de gewenste bestemming en drukt u vervolgens op [Bewerken]. % Kies de bestemming en druk daarna op [Verwdr.] om een geregistreerd adres te wissen. % Om een geregistreerd adres te controleren, selecteert u het adres en drukt u vervolgens op [Opdr. controle]. 7 Selecteer het type adres dat moet worden geregistreerd en configureer vervolgens de instellingen voor de vereiste items. dReferentie Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de adresboekinvoer. 10.2.2 Groep U kunt meerdere snelkiesbestemmingen in My Address Book groeperen en registreren als een groep. In My Address Book kunt u maximaal 10 groepen (tot 100 snelkiesbestemmingen per groep) registreren. 1 Meld u aan als een geregistreerde gebruiker. 2 Druk op Hulpprogramma. 3 Druk op [Adres/gebruikersbox]. 4 Druk op [Scan/Faxadres registreren]. 5 Druk op [Groep]. Een lijst van de groepen wordt weergegeven. bizhub 423/363/283/223 10-7 10.2 Een bestemming registreren en bewerken 10 6 Druk op [Pers.] en druk vervolgens op [Nieuw]. % Om een geregistreerde groep te bewerken, selecteert u de groep en drukt u vervolgens op [Bewerken]. % Om een geregistreerde groep te verwijderen, selecteert u de groep en drukt u vervolgens op [Verwdr.]. % Om een geregistreerde groep te controleren, selecteert u de groep en drukt u vervolgens op [Opdr. controle]. % Druk op [Openbaar] om de openbare groepen weer te geven. 7 Controleer of een persoonlijke groep is geselecteerd als een registratiebestemming en configureer vervolgens de instellingen voor de vereiste items. % Selecteer [Groep instellen]. De adressen die in My Address Book zijn geregistreerd, worden weergegeven. Selecteer de snelkiesbestemming die moet worden gegroepeerd. dReferentie Raadpleeg de [handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de registratie-inhoud van de groep. 10 Kopieerbestemmingen tussen adresboeken 10-8 bizhub 423/363/283/223 10.3 10.3 Kopieerbestemmingen tussen adresboeken Geregistreerde snelkiesbestemmingen kunnen worden gekopieerd tussen het openbare adresboek en My Address Book. Referentie - Groepen kunnen niet worden gekopieerd tussen het openbare adresboek en My Address Book. 10.3.1 Bestemmingen kopiëren van het openbare adresboek naar My Address Book De geregistreerde adressen in het openbare adresboek kunnen worden gekopieerd naar My Address Book. 1 [Sneltoets bestemming maken] weergeven. 2 Druk op [Adresboek (Openbaar)]. 3 Selecteer het type adres dat moet worden gekopieerd. Een lijst met geregistreerde adresboeken van het geselecteerde adrestype wordt weergegeven. 4 Selecteer een adres dat moet worden gekopieerd en druk vervolgens op [Kop. naar Pers. adres]. 5 Selecteer [Ja] in het bevestigingsscherm en druk vervolgens op [OK]. Het geselecteerde adres wordt gekopieerd. bizhub 423/363/283/223 10-9 10.3 Kopieerbestemmingen tussen adresboeken 10 10.3.2 Bestemmingen kopiëren van My Address Book naar het openbare adresboek De geregistreerde bestemmingen in My Address Book kunnen worden gekopieerd naar het openbare adresboek. 1 [Sneltoets bestemming maken] weergeven. 2 Druk op [Adresboek (Persoonlijk)]. Een lijst van persoonlijke snelkiesbestemmingen wordt weergegeven. 3 Selecteer een adres dat moet worden gekopieerd en druk vervolgens op [Kop. naar gedeeld adres]. 4 Selecteer [Ja] in het bevestigingsscherm en druk vervolgens op [OK]. Het geselecteerde adres wordt gekopieerd. 10 My Address Book gebruiken tijdens het verzenden van een document 10-10 bizhub 423/363/283/223 10.4 10.4 My Address Book gebruiken tijdens het verzenden van een document Gebruik Mijn adresboek om een bestemming op te geven wanneer u een document verzendt met de Scan/Fax-functies of wanneer u een document in een gebruikersbox verzendt. 10.4.1 Bestemmingen opgeven Wanneer de functie My Address beschikbaar is, verschijnt het volgende scherm wanneer u een adres opgeeft. Adressen die in My Address Book zijn geregistreerd, verschijnen op adrestype. Selecteer de gewenste bestemming. Om een adres te selecteren dat in het openbare adresboek is geregistreerd, drukt u op [Openbaar]. 10.4.2 Bestemmingen zoeken Als een gewenst adres niet is gevonden, kunt u het zoeken. Druk in het scherm voor het opgeven van een bestemming op [Gedetail zoeken]. Om bestemmingen te zoeken op basis van het geregistreerde adrestype, drukt u op [Adrestype]. Om bestemmingen te zoeken op basis van de naam en een deel van de registratie-inhoud, drukt u op [Detail zoeken]. 11 Index bizhub 423/363/283/223 11-3 11.1 Index op item 11 11 Index 11.1 Index op item A Aanmelden 5-6 Aanpassen 3-5, 6-25, 9-7 Adresboek 10-5 Afdrukken 4-19, 5-9, 6-16 Afmelden 5-6 B Beperking van webbrowser 4-6 Beperkingen op My Address 10-4 Beperkingen op My Panel 9-5 C Cache 5-3 D Doorzoekbare PDF 2-4, 8-3, 8-5 E Exacte aanpassing renderen 4-11 Extern geheugen 6-18 F Flash Player 4-4 Foto 6-22 G Gebruik van Image Panel 6-6 Gebruikersbox 5-7, 6-9 Gebruikersboxen openen 5-7 Groep 10-6 H Hoofdmenu 9-6 I Image Panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-25 Instellingen Mijn paneel 9-7 Instellingen webbrowser 4-16 Intelligente aanpassing renderen 4-11 L Luidspreker 4-11 M Menu Toepassing 3-4 Mobiele telefoon/PDA 6-11, 6-21 My Address 2-4, 10-3 My Address Book 10-3, 10-10 My Panel 2-4, 9-3, 9-6 My Panel ophalen 9-4 O OCR 8-4 Openbaar adresboek 10-3 Ophalen My Address Book 10-4 Opslaan 4-22 P PageScope Web Connection 5-3 PDF-verwerking 2-4, 7-3 PIN-code 6-21 S Scannen 6-8 Schermcomponenten van Image Panel 6-5 Schermcomponenten van PageScope Web Connection 5-5 Schermcomponenten van Webbrowser 4-9 Specificaties 4-4, 6-22 Specificaties voor Webbrowser 4-4 T Tekst invoeren in Webbrowser 4-10 Toegang 5-3 Toets Toepassing 3-3, 3-5 U uploaden 4-23 V Verwijderen 5-11 Verzendlade 6-19 W Webbrowser 2-4, 4-3, 4-5 Webbrowser bedienen 4-10 Webbrowser-informatie 4-18 Weergavemodus van Webbrowser 4-11 Weergeven 4-21 Werkbalk 4-12 11-4 bizhub 423/363/283/223 11 Index op knop 11.2 11.2 Index op knop A Adres 4-14 Adresboek (Persoonlijk) 10-5 Adresboek standaard index 9-12 Adressenlijst 6-17 Afdrukken 4-15, 6-16 Authenticatiegegevens 4-18 B Basisscherminstellingen 9-17 Beveiliging 4-18 Bladwijzer (Toev.) 4-13 Bladwijzer (Weergave) 4-13 C Cache 4-18 Codering 7-5 Cookie 4-18 D Densiteitinstellingen standaard tabblad 9-11 Digitale ID 7-6 Direct print 7-8 Document bewerken 6-13 Document/pagina 6-13, 6-14, 6-15 Documenten combineren 6-14 Documentinst. 6-15 E Extern geheugen 6-10, 6-18 F Foto/Pictogram 6-23 Functie permissie 4-7 G Gebruikersboxinstelling 9-14 Groep 10-6 H Hist. 4-14 Hoofdmenu-instellingen 9-15 I Instellingen 4-18 Instellingen Mijn paneel 9-7 Instellingen toep.toetsen 3-5 K Kleurselectie instellingen 9-15 Kop.app. inst. 9-10 Kopiëren naar gedeeld adres. 10-9 Kopiëren naar persoonlijk adres. 10-8 L Lijst documentbronnen 6-9 M Meeteenheid instelling 9-9 Menu 4-16 Menu Toepassing 3-4 Mobiele telefoon 6-11 O OCR-bewerkingsinstelling 8-4 P Paginabew. 4-16 PDF-document- eigenschappen 7-4 Proxy 4-18 S Scan 6-8 Scan/fax instellingen 9-12 Snelinstell. 9-11 Sneltoets 9-10, 9-13, 9-15 Standaard adresboek 9-13 Standaard adrestype 9-14 Standaard tab 9-10, 9-12, 9-14 T Taalselectie 9-9 Terug naar Scanbest. 6-15 Toegang inhoud webbrowser 4-8 Toegangslogboek 4-18 Toets Menu Toepassing 3-3 Toets Toepassing 1 3-4 Toets Toepassing 2 3-4 V Vensters beheren 4-17 Voorbeeld 6-12 W Wachtwoord 7-5 Webbrowser-instelling 4-6 Weergave 4- Handleiding . bizhub 423/363/283/223 Inhoud-1 Inhoud 1 Inleiding 1.1 Welkom............................................................................................................................................ 1-3 1.1.1 Handleidingen .................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 Handleiding ........................................................................................................................................ 1-4 1.2 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt ................................................................. 1-5 1.2.1 Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt .......................................................................... 1-5 Deze machine veilig gebruiken .......................................................................................................... 1-5 Procedure-instructie .......................................................................................................................... 1-5 Toetssymbolen................................................................................................................................... 1-6 1.2.2 Origineel- en papieraanduidingen...................................................................................................... 1-6 Origineel- en papierformaten ............................................................................................................. 1-6 Origineel- en papieraanduidingen...................................................................................................... 1-6 1.3 De functie die u wilt gebruiken, controleren ................................................................................ 1-7 De bewerkingsstroom begrijpen........................................................................................................ 1-7 De menustructuur gebruiken ............................................................................................................. 1-7 2 Overzicht gebruikersboxfunctie 2.1 Gebruikersboxfuncties ................................................................................................................... 2-3 2.1.1 Beschikbare gebruikersboxfuncties................................................................................................... 2-4 Documenten opslaan......................................................................................................................... 2-4 Documenten gebruiken...................................................................................................................... 2-5 Documenten organiseren................................................................................................................... 2-7 2.1.2 Instellingen configureren voor het gebruik van de gebruikersboxfuncties ........................................ 2-8 Een gebruikersbox registreren........................................................................................................... 2-8 Wanneer u deze machine als een relay-apparaat gebruikt................................................................ 2-8 De gebruikersbox waarin de gegevens worden opgeslagen voor de geheugenontvangst............... 2-8 2.2 Information ...................................................................................................................................... 2-9 2.2.1 Gebruikersauthenticatie ..................................................................................................................... 2-9 MFP-authenticatie.............................................................................................................................. 2-9 Externe serverauthenticatie ............................................................................................................... 2-9 Authenticatie gebruikersregistratie .................................................................................................. 2-10 2.2.2 Beperking van boxregistratie ........................................................................................................... 2-10 Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen ............................................................................. 2-10 Bulletin Board gebruikersbox .......................................................................................................... 2-10 Opvragen TX Gebruikersbox ........................................................................................................... 2-10 Geheugen RX gebruikersbox........................................................................................................... 2-11 Relay gebr. box................................................................................................................................ 2-11 Vertrouwelijke RX gebruikersbox..................................................................................................... 2-11 2.2.3 Beperking van bestandsnaam ......................................................................................................... 2-11 2.3 Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen ...................................................................... 2-13 2.3.1 Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie niet is ingeschakeld ............................ 2-13 2.3.2 Wanneer alleen de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld ........................................................... 2-13 2.3.3 Wanneer alleen de gebruikersregistratie is ingeschakeld................................................................ 2-14 2.3.4 Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn ingeschakeld en gesynchroniseerd 2-14 2.3.5 Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn ingeschakeld, maar niet gesynchroniseerd 2-15 3 Bedieningspaneel/LCD (Liquid Crystal Display) 3.1 Bedieningspaneel............................................................................................................................ 3-3 3.2 Tiptoetsscherm ............................................................................................................................... 3-6 3.2.1 Schermcomponent ............................................................................................................................ 3-6 Pictogrammen die op het tiptoetsscherm verschijnen ...................................................................... 3-6 Inhoud-2 bizhub 423/363/283/223 3.2.2 Weergave en bediening van het linkerpaneel .................................................................................... 3-7 Opdr. lijst............................................................................................................................................ 3-8 Opdr. lijst - Verwijderen ..................................................................................................................... 3-8 Opdr. lijst - Opdrachtdetails............................................................................................................... 3-9 Boxinformatie................................................................................................................................... 3-16 Gebruiken/Bestand - Detail ............................................................................................................. 3-16 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole.............................................................................................. 3-16 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Adres controleren/Registreren.......................................... 3-17 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Inhoud doc.inst. ................................................................ 3-17 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Communicatie-instellingen ............................................... 3-18 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - E-mailinstellingen controleren........................................... 3-18 Voorbeeld......................................................................................................................................... 3-19 Voorbeeld......................................................................................................................................... 3-19 Voorbeeld (Afdrukken/Combineren)................................................................................................. 3-20 Voorbeeld (Verzenden/Inbinden TX) ................................................................................................ 3-21 4 Stroom gebruikersboxbewerking 4.1 Documenten opslaan in gebruikersboxen.................................................................................... 4-3 4.2 Documenten afdrukken vanaf een gebruikersbox....................................................................... 4-5 4.3 Documenten verzenden vanaf een gebruikersbox ...................................................................... 4-8 4.4 Een document opslaan in een extern geheugen........................................................................ 4-11 4.5 Een document opslaan vanaf het externe geheugen in een gebruikersbox ........................... 4-13 4.6 Een document afdrukken vanaf een extern geheugen.............................................................. 4-15 4.7 Documenten klasseren in een gebruikersbox............................................................................ 4-17 4.8 Een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, afdrukken ..................... 4-19 4.9 Een document dat is opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA, opslaan in een gebruikersbox ........................................................................................................................ 4-21 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie ............................................................................. 4-23 4.10.1 Document opslaan........................................................................................................................... 4-23 Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox............................................................................ 4-23 Systeem........................................................................................................................................... 4-24 4.10.2 Gebruiken/Bestand .......................................................................................................................... 4-26 Printen (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen)....................................................... 4-26 Verzenden (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen) ................................................. 4-29 Klasseerinstellingen (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen) .................................. 4-33 Toepassing (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen)................................................ 4-33 Systeem........................................................................................................................................... 4-34 5 De gebruikersboxfunctie openen 5.1 De gebruikersboxfunctie openen .................................................................................................. 5-3 5.2 Menu Gebruikersboxbewerking .................................................................................................... 5-4 5.2.1 Document opslaan............................................................................................................................. 5-4 5.2.2 Gebruiken/Bestand ............................................................................................................................ 5-4 6 Document opslaan 6.1 Overzicht van Document opslaan ................................................................................................. 6-3 6.1.1 Functies.............................................................................................................................................. 6-3 Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen ............................................................................... 6-3 Annotatie Gebruikersbox ................................................................................................................... 6-3 Extern geheugen................................................................................................................................ 6-3 6.1.2 Startvenster van Document opslaan.................................................................................................. 6-4 Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen ............................................................................... 6-4 Systeem............................................................................................................................................. 6-4 6.1.3 Venster Document opslaan................................................................................................................ 6-5 6.2 Scaninstellingen.............................................................................................................................. 6-6 6.2.1 Basis - Origineeltype.......................................................................................................................... 6-6 6.2.2 Basis - Enkelz./Dubbelz. .................................................................................................................... 6-7 bizhub 423/363/283/223 Inhoud-3 6.2.3 Basis - Resolutie ................................................................................................................................ 6-7 6.2.4 Basis - Bestandstype......................................................................................................................... 6-8 Bestandstype..................................................................................................................................... 6-8 Codering ............................................................................................................................................ 6-9 Codering - Detailinstellingen.............................................................................................................. 6-9 Omtreklijn PDF................................................................................................................................. 6-11 Scaninstelling................................................................................................................................... 6-11 6.2.5 Basis - Densiteit ............................................................................................................................... 6-12 6.2.6 Basis - Kleur..................................................................................................................................... 6-12 6.2.7 Scanformaat..................................................................................................................................... 6-13 Standaard formaat ........................................................................................................................... 6-13 Aangepast formaat........................................................................................................................... 6-13 Fotoformaat ..................................................................................................................................... 6-13 6.2.8 Afbeelding aanpassen...................................................................................................................... 6-14 Achtergrond verwijderen.................................................................................................................. 6-14 Scherpte........................................................................................................................................... 6-15 6.2.9 Toepassing - Kader wissen.............................................................................................................. 6-15 6.2.10 Toepassing - Boek kopie ................................................................................................................. 6-16 Methode Boek kopie........................................................................................................................ 6-16 Boek wissen - Kader wissen............................................................................................................ 6-16 Boek wissen - Midden wissen ......................................................................................................... 6-17 Inbindpositie..................................................................................................................................... 6-17 6.2.11 Afzonderl. scan ................................................................................................................................ 6-18 6.3 Origineel instellingen .................................................................................................................... 6-19 6.3.1 Speciaal origineel............................................................................................................................. 6-19 6.3.2 Geef richting op - Origineelrichting.................................................................................................. 6-19 6.3.3 Geef richting op - Inbindpositie ....................................................................................................... 6-20 6.3.4 Ontvlekken ....................................................................................................................................... 6-20 7 Gebruiken/Bestand 7.1 Overzicht van de bewerkingen Gebruiken/Bestand.................................................................... 7-3 7.1.1 Functies van Gebruiken/Bestand....................................................................................................... 7-3 Een document afdrukken................................................................................................................... 7-3 Verzenden .......................................................................................................................................... 7-3 Klasseren ........................................................................................................................................... 7-3 Toepassingsinstellingen..................................................................................................................... 7-3 7.1.2 Detail van het scherm Document gebruiken...................................................................................... 7-4 7.1.3 Als een wachtwoord is opgegeven voor de gebruikersbox............................................................... 7-5 7.2 Afdrukken ........................................................................................................................................ 7-6 7.2.1 Overzicht van het tabblad Printen...................................................................................................... 7-6 Beschrijving van het tabblad Printen ................................................................................................. 7-6 Afdrukken........................................................................................................................................... 7-7 Combineren ....................................................................................................................................... 7-7 7.2.2 Afdrukken........................................................................................................................................... 7-8 7.2.3 Combineren ....................................................................................................................................... 7-8 Documentvolgorde ............................................................................................................................ 7-8 Configureerbare items om documenten te combineren en af te drukken......................................... 7-9 7.3 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox).................................... 7-10 7.3.1 Kopieën............................................................................................................................................ 7-10 7.3.2 1-zijdig/2-zijdig................................................................................................................................. 7-10 7.3.3 Afwerking ......................................................................................................................................... 7-11 Sorteren/Groep ................................................................................................................................ 7-11 Offset ............................................................................................................................................... 7-11 Nieten............................................................................................................................................... 7-11 Nieten - Positie instel. ...................................................................................................................... 7-12 Perforeren ........................................................................................................................................ 7-12 Perforeren - Positie instel................................................................................................................. 7-12 Vouwen/Inbinden ............................................................................................................................. 7-13 Inhoud-4 bizhub 423/363/283/223 7.3.4 Combineren ..................................................................................................................................... 7-14 7.3.5 Zoom................................................................................................................................................ 7-14 7.3.6 Doorlopend afdrukken ..................................................................................................................... 7-15 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) ......................... 7-16 7.4.1 Paginamarge.................................................................................................................................... 7-16 Paginamarge.................................................................................................................................... 7-16 Beeldverschuiving............................................................................................................................ 7-17 Beeldverschuiving - Achterzijde versch.bewerk. ............................................................................. 7-17 7.4.2 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen ...................................................................................................... 7-17 7.4.3 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Omslagvel .................................................................................. 7-18 7.4.4 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Vel invoegen .............................................................................. 7-19 7.4.5 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Hoofdstukken ............................................................................ 7-20 7.4.6 Stempel/compositie ......................................................................................................................... 7-21 7.4.7 Stempel/Compositie - Datum/tijd .................................................................................................... 7-21 7.4.8 Stempel/Compositie - Paginanummer............................................................................................. 7-22 Instellingen....................................................................................................................................... 7-22 Vel inv. inst. ...................................................................................................................................... 7-23 7.4.9 Stempel/Compositie - Stempel........................................................................................................ 7-23 7.4.10 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging ....................................................... 7-24 Type kopieerbeveiliging ................................................................................................................... 7-25 Detailinstellingen .............................................................................................................................. 7-25 Positie .............................................................................................................................................. 7-25 7.4.11 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering ....................................................... 7-26 Kopieerbeveiligingstype................................................................................................................... 7-26 Detailinstellingen .............................................................................................................................. 7-27 7.4.12 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie ....................................................... 7-27 Stempeltype..................................................................................................................................... 7-28 Detailinstellingen .............................................................................................................................. 7-28 7.4.13 Stempel/compositie - Stempel herhalen ......................................................................................... 7-28 Type herhaalbare stempel ............................................................................................................... 7-29 Detailinstellingen .............................................................................................................................. 7-29 Positie .............................................................................................................................................. 7-29 7.4.14 Stempel/compositie - Koptekst/voettekst ....................................................................................... 7-30 Controle/Tijd. wijzigen...................................................................................................................... 7-30 7.4.15 Stempel/compositie - Geregistr. overlay ......................................................................................... 7-31 Instellingen....................................................................................................................................... 7-31 Overlay-instelling ............................................................................................................................. 7-32 7.5 Verzenden...................................................................................................................................... 7-33 7.5.1 Overzicht van de verzendinstellingen .............................................................................................. 7-33 Beschrijving van het tabblad Verzenden.......................................................................................... 7-33 Verzenden ........................................................................................................................................ 7-34 Inbinden TX ...................................................................................................................................... 7-34 7.5.2 Verzendinstellingen.......................................................................................................................... 7-35 7.5.3 Combineren ..................................................................................................................................... 7-36 Documentvolgorde .......................................................................................................................... 7-36 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) ................................................ 7-37 7.6.1 Adresboek - Gedetail zoeken .......................................................................................................... 7-37 Adrestype......................................................................................................................................... 7-37 Index ................................................................................................................................................ 7-38 Detail zoeken.................................................................................................................................... 7-38 Detail zoeken - Zoekopties .............................................................................................................. 7-39 7.6.2 Directe invoer ................................................................................................................................... 7-39 7.6.3 Directe invoer - Fax.......................................................................................................................... 7-40 Volg.bestem. .................................................................................................................................... 7-40 Wanneer de functie Adres bevestigen (TX) is opgegeven ............................................................... 7-40 7.6.4 Directe invoer - E-mail ..................................................................................................................... 7-41 Volg.bestem. .................................................................................................................................... 7-41 bizhub 423/363/283/223 Inhoud-5 7.6.5 Directe invoer - Internetfax .............................................................................................................. 7-41 Volg.bestem. .................................................................................................................................... 7-41 RX-capaciteit ontvanger .................................................................................................................. 7-41 7.6.6 Directe invoer - IP-adres fax ............................................................................................................ 7-42 7.6.7 Directe invoer - PC(SMB)................................................................................................................. 7-42 Hostnaam......................................................................................................................................... 7-42 Bestandspad.................................................................................................................................... 7-42 Gebruikersnaam............................................................................................................................... 7-42 Wachtwoord..................................................................................................................................... 7-43 Referentie......................................................................................................................................... 7-43 Volg. bestem. ................................................................................................................................... 7-43 7.6.8 Directe invoer - FTP ......................................................................................................................... 7-43 Hostnaam......................................................................................................................................... 7-43 Bestandspad.................................................................................................................................... 7-43 Gebruikersnaam............................................................................................................................... 7-43 Wachtwoord..................................................................................................................................... 7-43 Gedetaill. instellingen....................................................................................................................... 7-43 Volg. bestem. ................................................................................................................................... 7-43 7.6.9 Directe invoer - WebDAV ................................................................................................................. 7-44 Hostnaam......................................................................................................................................... 7-44 Bestandspad.................................................................................................................................... 7-44 Gebruikersnaam............................................................................................................................... 7-44 Wachtwoord..................................................................................................................................... 7-44 Detailinstellingen.............................................................................................................................. 7-44 Volg. bestem. ................................................................................................................................... 7-44 7.6.10 Opdr. historie ................................................................................................................................... 7-45 7.6.11 Adres zoeken ................................................................................................................................... 7-45 7.6.12 LDAP zoeken - Gedetail zoeken ...................................................................................................... 7-46 7.6.13 LDAP zoeken - Geavan. zoeken ...................................................................................................... 7-46 Naam................................................................................................................................................ 7-46 E-mailadres ...................................................................................................................................... 7-46 Faxnummer ...................................................................................................................................... 7-46 Achternaam...................................................................................................................................... 7-46 Voornaam......................................................................................................................................... 7-46 Plaats ............................................................................................................................................... 7-46 Bedrijfsnaam.................................................................................................................................... 7-47 Afdeling ............................................................................................................................................ 7-47 OF/EN/BEGINT MET/EINDIGT MET ................................................................................................ 7-47 7.6.14 Overzicht van de documentinstellingen........................................................................................... 7-47 7.6.15 Documentinst. - Resolutie ............................................................................................................... 7-47 7.6.16 Documentinst. - Bestandstype ........................................................................................................ 7-48 Bestandstype................................................................................................................................... 7-48 Codering .......................................................................................................................................... 7-49 Codering - Detailinstellingen............................................................................................................ 7-49 Stempelcompositie .......................................................................................................................... 7-51 Omtreklijn PDF................................................................................................................................. 7-51 Scaninstelling................................................................................................................................... 7-52 7.6.17 Documentinst. - Kleur ...................................................................................................................... 7-52 7.6.18 Overzicht van de communicatie-instellingen ................................................................................... 7-53 7.6.19 Comm. instelling - Lijninstelling ....................................................................................................... 7-53 Beschrijving van de lijninstellingen .................................................................................................. 7-53 Overzee TX....................................................................................................................................... 7-53 ECM UIT........................................................................................................................................... 7-54 V. 34 UIT .......................................................................................................................................... 7-54 Contr. best. & verzend. .................................................................................................................... 7-54 Lijn inst............................................................................................................................................. 7-54 7.6.20 Comm. instelling - E-mailinst. .......................................................................................................... 7-55 E-mailinstel....................................................................................................................................... 7-55 Documentnaam................................................................................................................................ 7-55 Onderwerp ....................................................................................................................................... 7-55 Van ................................................................................................................................................... 7-56 Tekst ................................................................................................................................................ 7-56 Inhoud-6 bizhub 423/363/283/223 7.6.21 Comm. instelling - URL-notificatie adresinstelling........................................................................... 7-57 URL notif. adres ............................................................................................................................... 7-57 Detail zoeken.................................................................................................................................... 7-57 Directe invoer ................................................................................................................................... 7-57 7.6.22 Comm. instelling - Communicatiemethode instellingen .................................................................. 7-58 Uitgestelde verzending (Timer TX) ................................................................................................... 7-58 Wachtwoordverzending (Wachtwoord TX) ...................................................................................... 7-59 F-code-verzending (F-code TX) ....................................................................................................... 7-59 7.6.23 Comm. instelling - E-mailcodering................................................................................................... 7-60 7.6.24 Comm. instelling - Digitale handtekening ........................................................................................ 7-60 7.6.25 Comm. instelling - Instellingen faxkoptekst..................................................................................... 7-60 7.6.26 Overzicht van de toepassingsinstellingen........................................................................................ 7-61 7.6.27 Toepassing - Stempel/compositie - Datum/tijd............................................................................... 7-61 7.6.28 Toepassing - Stempel/compositie - Paginanummer ....................................................................... 7-61 7.6.29 Toepassing - Stempel/compositie - Stempel .................................................................................. 7-61 7.6.30 Toepassing - Stempel/compositie - Koptekst/Voettekst................................................................. 7-62 7.6.31 Toepassing - Pagina afdrukken ....................................................................................................... 7-62 7.7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) ........................... 7-63 7.7.1 Overzicht van de klasseerinstellingen.............................................................................................. 7-63 Beschrijving van het tabblad Klasseerinstellingen........................................................................... 7-63 7.7.2 Documenten verwijderen ................................................................................................................. 7-64 7.7.3 Naam bewerken............................................................................................................................... 7-64 7.7.4 Documenten verplaatsen................................................................................................................. 7-64 7.7.5 Kopie................................................................................................................................................ 7-65 7.7.6 Opslaan in extern geheugen ............................................................................................................ 7-65 Documentinst................................................................................................................................... 7-66 Documentinst. - Resolutie ............................................................................................................... 7-66 Documentinst. - Bestandstype ........................................................................................................ 7-67 Documentinst. - Kleur ...................................................................................................................... 7-67 7.7.7 Document details ............................................................................................................................. 7-68 Gedetailleerde informatie weergeven .............................................................................................. 7-68 Voorbeeld......................................................................................................................................... 7-68 7.8 Toepassing .................................................................................................................................... 7-69 7.8.1 Overzicht van de toepassingsinstellingen........................................................................................ 7-69 Beschrijving van het tabblad Toepassing ........................................................................................ 7-69 7.8.2 Doc.bewerken.................................................................................................................................. 7-70 Doc.bewerken - Pagina verwijderen ................................................................................................ 7-70 Doc.bewerken - Pagina draaien....................................................................................................... 7-71 Doc.bewerken - Pagina verplaatsen................................................................................................ 7-73 Voorbeeld/instellen bereik ............................................................................................................... 7-75 Voorbld/opgeven via invoer ............................................................................................................. 7-76 7.8.3 Overlay opslaan ............................................................................................................................... 7-77 Overlay opslaan - Nieuw.................................................................................................................. 7-78 Overlay opslaan - Overschrijven ...................................................................................................... 7-79 Detailinstellingen .............................................................................................................................. 7-80 7.9 Bulletin Board Gebruikersbox (Systeem).................................................................................... 7-81 7.9.1 Overzicht van de Bulletin Board gebruikersboxen........................................................................... 7-81 7.9.2 Het scherm Bulletin Board gebruikersbox....................................................................................... 7-81 7.9.3 Een document van een Bulletin Board gebruikersbox afdrukken.................................................... 7-81 7.9.4 Een document verwijderen van de Bulletin Board gebruikersbox................................................... 7-81 7.10 Opvragen TX Gebruikersbox (Systeem)...................................................................................... 7-82 7.10.1 Overzicht van de Opvragen verzending gebruikersboxen............................................................... 7-82 7.10.2 Een document in de Opvragen TX gebruikersbox afdrukken.......................................................... 7-82 7.10.3 Een document in de Opvragen TX gebruikersbox verwijderen ....................................................... 7-82 7.11 Beveiligd document gebruikersbox (Systeem)........................................................................... 7-83 7.11.1 Overzicht van de Beveiligd Document Gebruikersbox .................................................................... 7-83 7.11.2 Authenticatieprocedure 1................................................................................................................. 7-83 7.11.3 Authenticatieprocedure 2................................................................................................................. 7-83 bizhub 423/363/283/223 Inhoud-7 7.11.4 Printen - Afdrukken.......................................................................................................................... 7-84 Kopieën............................................................................................................................................ 7-84 Afdrukken......................................................................................................................................... 7-84 Afwerking ......................................................................................................................................... 7-84 Combineren ..................................................................................................................................... 7-84 Zoom................................................................................................................................................ 7-84 Paginamarge.................................................................................................................................... 7-84 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen ...................................................................................................... 7-84 Stempel/compositie ......................................................................................................................... 7-84 7.11.5 Klasseerinstellingen ......................................................................................................................... 7-85 7.12 Geheugen RX Gebruikersbox (Systeem) .................................................................................... 7-86 7.12.1 Overzicht van de Geheugen RX gebruikersbox............................................................................... 7-86 7.12.2 Afdrukken......................................................................................................................................... 7-86 7.12.3 Klasseerinstellingen ......................................................................................................................... 7-87 7.13 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) ........................................................................................... 7-88 7.13.1 Overzicht van de Annotatie gebruikersbox...................................................................................... 7-88 7.13.2 Afdrukken - Basis............................................................................................................................. 7-88 7.13.3 Afdrukken - Paginamarge ................................................................................................................ 7-89 7.13.4 Afdrukken - Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Omslagvel .............................................................. 7-89 7.13.5 Afdrukken - Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Vel invoegen........................................................... 7-89 7.13.6 Afdrukken - Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Hoofdstukken......................................................... 7-89 7.13.7 Afdrukken - Stempel/compositie - Datum/tijd ................................................................................. 7-89 7.13.8 Afdrukken - Stempel/compositie - Paginanummer ......................................................................... 7-89 7.13.9 Afdrukken - Stempel/compositie - Stempel .................................................................................... 7-89 7.13.10 Afdrukvoorkeuren - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging ....................... 7-89 7.13.11 Afdrukvoorkeuren - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering ....................... 7-89 7.13.12 Afdrukken - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie ................................... 7-89 7.13.13 Afdrukken - Stempel/compositie - Stempel herhalen...................................................................... 7-89 7.13.14 Afdrukken - Stempel/compositie - Geregistr. overlay ..................................................................... 7-89 7.13.15 Beschrijving van het tabblad Verzenden.......................................................................................... 7-89 7.13.16 Verzenden - Directe invoer - E-mail ................................................................................................. 7-89 7.13.17 Verzenden - Directe invoer - PC(SMB) ............................................................................................ 7-90 7.13.18 Verzenden - Directe invoer - FTP..................................................................................................... 7-90 7.13.19 Verzenden - Directe invoer - WebDAV............................................................................................. 7-90 7.13.20 Verzenden - Opdr. historie............................................................................................................... 7-90 7.13.21 Verzenden - LDAP zoeken - Gedetail zoeken.................................................................................. 7-90 7.13.22 Verzenden - LDAP zoeken - Geavan. zoeken.................................................................................. 7-90 7.13.23 Verzenden - Documentinst. - Resolutie ........................................................................................... 7-90 7.13.24 Verzenden - Documentinst. - Bestandstype.................................................................................... 7-90 7.13.25 Verzenden - Documentinst. - Kleur.................................................................................................. 7-90 7.13.26 Verzenden - Comm. instelling - E-mailinst. ..................................................................................... 7-90 7.13.27 Verzenden - Comm. instelling - URL-notificatie adresinstelling ...................................................... 7-90 7.13.28 Verzenden - Comm. instelling - E-mailcodering .............................................................................. 7-90 7.13.29 Verzenden - Comm. instelling - Digitale handtekening.................................................................... 7-90 7.13.30 Verzenden - Toepassing - Stempel/compositie - Datum/tijd .......................................................... 7-90 7.13.31 Verzenden - Toepassing - Stempel/compositie - Paginanummer................................................... 7-91 7.13.32 Verzenden - Toepassing - Stempel/compositie - Stempel.............................................................. 7-91 7.13.33 Verzenden - Toepassing - Pagina afdrukken................................................................................... 7-91 7.13.34 Verzenden - Toepassing - Stempelelement..................................................................................... 7-91 Nummering tekst.............................................................................................................................. 7-91 Datum/tijd ........................................................................................................................................ 7-91 Densiteit ........................................................................................................................................... 7-92 Nummertype .................................................................................................................................... 7-92 Afdrukpositie .................................................................................................................................... 7-92 7.13.35 Klasseerinstellingen ......................................................................................................................... 7-93 7.13.36 Toepassing - Overlay opslaan ......................................................................................................... 7-93 Inhoud-8 bizhub 423/363/283/223 7.14 Bestand opnieuw verzenden Gebruikersbox (Systeem) ........................................................... 7-94 7.14.1 Overzicht van de Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox ....................................................... 7-94 7.14.2 Printen - Testafdruk ......................................................................................................................... 7-94 7.14.3 Verzenden - Fax............................................................................................................................... 7-95 7.14.4 Klasseerinstellingen - Verwijderen ................................................................................................... 7-95 7.15 Wachtwoord gecodeerde PDF Gebruikersbox (Systeem) ........................................................ 7-96 7.15.1 Overzicht van de Wachtwoord gecodeerde PDF-gebruikersbox .................................................... 7-96 7.15.2 Afdrukken/Opslaan - Afdrukken/Opslaan ........................................................................................ 7-96 7.15.3 Klasseerinstellingen - Verwijderen ................................................................................................... 7-96 7.16 ID & afdrukken Gebruikersbox (Systeem)................................................................................... 7-97 7.16.1 Overzicht van de ID & afdrukken gebruikersbox ............................................................................. 7-97 Documenten weergeven .................................................................................................................. 7-97 7.16.2 Printen - Printen............................................................................................................................... 7-98 7.16.3 Klasseerinstellingen - Verwijderen ................................................................................................... 7-98 7.17 Extern geheugen (Systeem) ......................................................................................................... 7-99 7.17.1 Extern geheugenapparaat................................................................................................................ 7-99 Ondersteunde externe geheugenapparaten.................................................................................... 7-99 Het externe geheugenapparaat aansluiten...................................................................................... 7-99 7.17.2 Het scherm Extern geheugen ........................................................................................................ 7-100 Een bestandspad invoeren ............................................................................................................ 7-100 Een bestand selecteren ................................................................................................................. 7-100 Gecodeerde PDF-gegevens afdrukken ......................................................................................... 7-100 Verplaatsen naar de bovenliggende map ...................................................................................... 7-101 Een map openen............................................................................................................................ 7-101 Printen............................................................................................................................................ 7-101 Document details ........................................................................................................................... 7-101 7.17.3 Afdrukken - Basis........................................................................................................................... 7-101 Kopieën.......................................................................................................................................... 7-101 Printen............................................................................................................................................ 7-101 Inbindpositie................................................................................................................................... 7-102 Afwerking ....................................................................................................................................... 7-102 Papier............................................................................................................................................. 7-102 7.17.4 Printen - Toepassing...................................................................................................................... 7-102 Stempel/compositie - Datum/tijd................................................................................................... 7-102 Stempel/compositie - Paginanummer ........................................................................................... 7-102 Stempel/compositie - Stempel ...................................................................................................... 7-102 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging ..................................................... 7-102 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering ..................................................... 7-102 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie ..................................................... 7-102 Stempel/compositie - Stempel herhalen ....................................................................................... 7-102 7.17.5 Klasseerinstellingen - Opslaan in mailbox ..................................................................................... 7-103 7.18 Mobiel/PDA (Systeem)................................................................................................................ 7-104 7.18.1 Besturingsomgeving ...................................................................................................................... 7-104 7.18.2 Mobiel/PDA - Afdrukken ................................................................................................................ 7-105 De PIN-code invoeren.................................................................................................................... 7-105 De afdrukvoorkeuren controleren .................................................................................................. 7-105 7.18.3 Mobiel/PDA - Opslaan ................................................................................................................... 7-106 De PIN-code invoeren.................................................................................................................... 7-106 7.19 Vertrouwelijke RX Gebruikersbox (Systeem) ........................................................................... 7-107 7.19.1 Overzicht van de Vertrouwelijke RX gebruikersbox....................................................................... 7-107 7.19.2 Afdrukken....................................................................................................................................... 7-107 7.19.3 Klasseerinstellingen ....................................................................................................................... 7-108 8 Gebruikersboxinstelling 8.1 Menustructuur van de gebruikersboxinstellingen ....................................................................... 8-3 8.1.1 Gebruikersfunctie............................................................................................................................... 8-3 8.1.2 Beheerderinstelling ............................................................................................................................ 8-4 bizhub 423/363/283/223 Inhoud-9 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen........................................................................................................ 8-6 8.2.1 Een gebruikersbox maken ................................................................................................................. 8-6 Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox.............................................................................. 8-6 Lege gebr.box verwijderen (Beheerderinstelling)............................................................................... 8-7 Bulletin Board gebruikersbox ............................................................................................................ 8-8 Relay gebr. box.................................................................................................................................. 8-9 Vertrouwelijke RX gebruikersbox..................................................................................................... 8-10 8.2.2 Aangepaste weergave-instellingen - Gebruikersboxinstelling......................................................... 8-12 Standaard tab .................................................................................................................................. 8-12 Sneltoets .......................................................................................................................................... 8-12 8.2.3 Mobiele tel./PDA-instelling - Melding fout koppeling bestand ........................................................ 8-13 8.2.4 Mobiele tel./PDA-instelling - Gebruik van proxyserver .................................................................... 8-13 8.2.5 Mobiele tel./PDA-instelling - Afdrukinstellingen............................................................................... 8-14 Basis - Printen.................................................................................................................................. 8-14 Basis - Papier................................................................................................................................... 8-14 Basis - Afwerking ............................................................................................................................. 8-14 Toepassing - Marge ......................................................................................................................... 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Datum/tijd............................................................................... 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Paginanummer ....................................................................... 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Stempel .................................................................................. 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging ................................. 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering ................................. 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie ................................. 8-15 Toepassing - Stempel/compositie - Stempel herhalen ................................................................... 8-15 8.3 Beheerderinstelling....................................................................................................................... 8-16 8.3.1 Gebruikersboxbevoegdheden ......................................................................................................... 8-16 Gebruikerstypen............................................................................................................................... 8-16 Openbare gebruikersbox en Persoonlijke of Groepsgebruikersbox................................................ 8-16 8.3.2 Een gebruikersbox maken ............................................................................................................... 8-17 8.3.3 Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox maken................................................................ 8-17 8.3.4 Bulletin Board gebruikersbox maken............................................................................................... 8-17 8.3.5 Relay gebruikersbox maken ............................................................................................................ 8-18 8.3.6 Annotatie gebruikersbox maken ...................................................................................................... 8-18 8.3.7 Vertrouwelijke RX gebruikersbox maken ......................................................................................... 8-20 8.3.8 Instelling max. boxnummer.............................................................................................................. 8-20 Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox............................................................................ 8-20 Maximum boxbeheer ....................................................................................................................... 8-20 Max. box instelling ........................................................................................................................... 8-20 8.3.9 Gebruikersboxinstelling ................................................................................................................... 8-21 Verw. ongebr. gebruikersboxen....................................................................................................... 8-21 Beveil. afdrukbest. verwijderen........................................................................................................ 8-21 Auto verw. beveiligd best................................................................................................................. 8-22 Tijd verw. gecodeerde PDF.............................................................................................................. 8-22 Tijd verwijderen ID & afdrukken ....................................................................................................... 8-23 Inst. doc. vasth................................................................................................................................. 8-23 Functieinstellingen Extern geheugen ............................................................................................... 8-24 Gebr. box Toestaan/Beperken......................................................................................................... 8-24 ID & afdrukken Verwijderen na afdruk ............................................................................................. 8-25 Instelling tijd verw. doc .................................................................................................................... 8-25 ID & afdrukinstellingen ..................................................................................................................... 8-26 8.3.10 Mobiele tel./PDA-instelling............................................................................................................... 8-26 8.3.11 Gebruikersbox beheerder inst. ........................................................................................................ 8-27 Instelling gebruikersboxbeheerder................................................................................................... 8-27 Aanmelden bij deze machine als de gebruikersboxbeheerder ........................................................ 8-27 Beschikbare functies beheerder ...................................................................................................... 8-27 8.3.12 Beveiligingsdetails ........................................................................................................................... 8-28 Alleen beveiligd afdrukken ............................................................................................................... 8-28 Inhoud-10 bizhub 423/363/283/223 8.3.13 HDD-instelling/SSD-instellingen ...................................................................................................... 8-28 Controleer schijfcapaciteit ............................................................................................................... 8-28 SSD-capaciteit controleren.............................................................................................................. 8-29 HDD-gegevens overschrijven .......................................................................................................... 8-29 Alles overschrijven ........................................................................................................................... 8-30 HDD vergrendelcode ....................................................................................................................... 8-31 HDD formatteren.............................................................................................................................. 8-32 SSD formatteren .............................................................................................................................. 8-33 HDD-coderingsinstelling .................................................................................................................. 8-33 8.3.14 Stempelinstellingen.......................................................................................................................... 8-34 Stempelinstellingen.......................................................................................................................... 8-34 9 PageScope Web Connection 9.1 Met PageScope Web Connection.................................................................................................. 9-3 9.1.1 Bedrijfsomstandigheden.................................................................................................................... 9-3 9.1.2 PageScope Web Connection openen................................................................................................ 9-3 9.1.3 Cache webbrowser ............................................................................................................................ 9-4 Voor Internet Explorer ........................................................................................................................ 9-4 Voor Netscape Navigator................................................................................................................... 9-4 Voor Mozilla Firefox ........................................................................................................................... 9-4 9.1.4 Online Help-functie ............................................................................................................................ 9-4 9.2 Aanmelden en afmelden................................................................................................................. 9-5 9.2.1 Aanmeldings- en afmeldingsstromen ................................................................................................ 9-5 Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie niet is ingeschakeld .............................. 9-5 Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie is ingeschakeld ..................................... 9-7 9.2.2 Afmelden............................................................................................................................................ 9-8 9.2.3 Aanmelden ......................................................................................................................................... 9-9 Aanmeldingsopties ............................................................................................................................ 9-9 Aanmelden als een publieke gebruiker ............................................................................................ 9-10 Aanmelden als een geregistreerde gebruiker .................................................................................. 9-11 Aanmelden in de beheerdermodus.................................................................................................. 9-12 Weergavemodus in de beheerdersmodus....................................................................................... 9-13 Aanmelden als een gebruikersboxbeheerder .................................................................................. 9-14 9.3 Paginaconfiguratie........................................................................................................................ 9-15 9.4 Overzicht van de gebruikersfunctie ............................................................................................ 9-17 9.4.1 Informatie ......................................................................................................................................... 9-17 9.4.2 Opdracht .......................................................................................................................................... 9-18 9.4.3 Gebruikersboxen.............................................................................................................................. 9-18 9.4.4 Direct afdrukken............................................................................................................................... 9-19 9.4.5 Adresregistratie................................................................................................................................ 9-20 9.4.6 Aanpassen ....................................................................................................................................... 9-21 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken ........................................................................ 9-22 9.5.1 Het weergeven van de documenten die in een gebruikersbox zijn opgeslagen ............................. 9-22 Gebruikersbox openen .................................................................................................................... 9-22 Bestandslijst..................................................................................................................................... 9-23 9.5.2 Een document afdrukken................................................................................................................. 9-24 9.5.3 Een document naar een andere machine verzenden ...................................................................... 9-27 9.5.4 Documentgegevens downloaden naar uw computer ...................................................................... 9-29 9.5.5 Een document verplaatsen of kopiëren naar een andere gebruikersbox ........................................ 9-32 9.5.6 Een document verwijderen .............................................................................................................. 9-33 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie ............................................................................................. 9-35 9.6.1 Onderhoud....................................................................................................................................... 9-35 9.6.2 Systeeminst. .................................................................................................................................... 9-36 9.6.3 Beveiliging........................................................................................................................................ 9-37 9.6.4 Gebruikersauthenticatie/gebruikersregistratie................................................................................. 9-38 9.6.5 Netwerk............................................................................................................................................ 9-39 9.6.6 Gebruikersboxen.............................................................................................................................. 9-40 9.6.7 Afdrukinstellingen............................................................................................................................. 9-41 bizhub 423/363/283/223 Inhoud-11 9.6.8 Adresregistratie ................................................................................................................................ 9-42 9.6.9 Faxinstelling ..................................................................................................................................... 9-43 9.6.10 Instelling voor elk doel ..................................................................................................................... 9-44 10 Bijlage 10.1 Lijst foutberichten......................................................................................................................... 10-3 10.2 Woordenlijst................................................................................................................................... 10-4 11 Index 11.1 Index op item................................................................................................................................. 11-3 11.2 Index op knop................................................................................................................................ 11-6 Inhoud-12 bizhub 423/363/283/223 1 Inleiding bizhub 423/363/283/223 1-3 1.1 Welkom 1 1 Inleiding 1.1 Welkom Hartelijk dank voor uw aankoop van deze machine. Deze handleiding beschrijft de functies, bedieningsinstructies, voorzorgsmaatregelen voor een correcte bediening en richtlijnen voor het oplossen van eenvoudige problemen met deze machine. Om maximale prestaties van dit product te krijgen, is het aanbevolen deze handleiding te raadplegen waar nodig. 1.1.1 Handleidingen Handleiding Overzicht [Snelgids Kopieer-/afdruk-/fax-/scan-/ boxbewerkingen] Deze handleiding beschrijft de bedieningsprocedures en de functies die u het vaakst gebruikt zodat u deze machine onmiddellijk kunt beginnen gebruiken. Deze handleiding bevat ook opmerkingen en waarschuwingen die moeten worden gevolgd voor een veilig gebruik van deze machine en beschrijft details over handelsmerken en auteursrechten. Zorg dat u deze handleiding leest voordat u deze machine gebruikt. [Handleiding Kopieerbewerkingen] Deze handleiding beschrijft details over bewerkingen in de kopieermodus en over de instellingen van deze machine. • Specificaties van originelen en kopieerpapier • Kopieerfunctie • Deze machine onderhouden • Problemen oplossen [Handleiding Bewerkingen Vergroot display] Deze handleiding beschrijft details over de bedieningsprocedures van de functie Display vergroten. • Kopieerfunctie • Scanfunctie • G3 FAX-functie • Netwerkfaxfunctie [Handleiding Afdrukbewerkingen] Deze handleiding geeft een gedetailleerde beschrijving van de printerfuncties. • Printerfunctie • Het printerstuurprogramma instellen [Handleiding Boxbewerkingen] Deze handleiding geeft een gedetailleerde beschrijving van de gebruikersboxfuncties. • Gegevens opslaan in gebruikersboxen • Gegevens ophalen van gebruikersboxen • Gegevens overdragen en afdrukken vanaf gebruikersboxen [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] Deze handleiding beschrijft details over het verzenden van gescande gegevens. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Opslaan in mailbox, WebDAV TX, Webservices • G3 Fax • IP-adresfax, Internetfax [Handleiding Bewerkingen faxstuurprogramma] Deze handleiding beschrijft details over de functie van het faxstuurprogramma dat faxen rechtstreeks vanaf een computer verzendt. • Pc-fax [Handleiding Netwerkbeheerder] Deze handleiding beschrijft details over de instelmethodes voor elke functie via de netwerkverbinding. • Netwerkinstelling • Instellingen bij gebruik van PageScope Web Connection 1 Welkom 1-4 bizhub 423/363/283/223 1.1 1.1.2 Handleiding Deze handleiding is bedoeld voor verschillende gebruikers, zowel voor mensen die deze machine voor de eerste keer gebruiken als voor beheerders. Hier vindt u een beschrijving van de basisbewerkingen, functies die een handigere bediening mogelijk maken, eenvoudige bewerkingen voor het oplossen van problemen en verschillende instelmethoden van deze machine. Houd ermee rekening dat een technische basiskennis vereist is van de gebruikers, zodat ze onderhoudswerkzaamheden of bewerkingen voor het oplossen van problemen kunnen uitvoeren. Beperk uw probleemoplossingen tot de gebieden die in deze handleiding zijn uitgelegd. Neem contact op met uw leverancier als u problemen ondervindt. [Handleiding Geavanceerde functiebewerkingen] Deze handleiding beschrijft details over de functies die beschikbaar worden door het registreren van de optionele licentiekit en door het maken van een verbinding met een toepassing. • Functie Webbrowser • Image Panel • PDF-verwerkingsfunctie • Doorzoekbare PDF • Functies Mijn paneel en Mijn adres Handleiding Overzicht bizhub 423/363/283/223 1-5 1.2 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt 1 1.2 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt 1.2.1 Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt om verschillende types informatie uit te drukken. Hieronder vindt u een beschrijving van elk symbool met betrekking tot een correct en veilig gebruik van deze machine. Deze machine veilig gebruiken 7 WAARSCHUWING - Dit symbool gaat aan dat het niet naleven van de instructies kan leiden tot ernstige letsels of overlijden. 7 VOORZICHTIG - Dit symbool geeft aan dat het negeren van de instructies kan leiden tot een verkeerde hantering waardoor lichamelijke letsels of materiële schade kan ontstaan. OPMERKING Dit symbool geeft een risico aan dat kan leiden tot schade aan deze machine of documenten. Volg de instructies om materiële schade te vermijden. Procedure-instructie 0 Deze markering geeft een optie aan voor de functies en omstandigheden waaraan vooraf moet worden voldaan om een procedure te gebruiken. 1 Dit formaatnummer "1" staat voor de eerste stap. 2 Dit formaatnummer staat voor de volgorde van de reeks stappen. % Dit symbool geeft aan dat er extra uitleg is voor een procedure-instructie. % Dit symbool geeft de overgang van het bedieningspaneel aan om het gewenste menu-item te openen. Dit symbool geeft een gewenste pagina aan. De bedieningsprocedures worden beschreven met behulp van afbeeldingen. 1 Conventies die in deze handleiding worden gebruikt 1-6 bizhub 423/363/283/223 1.2 dReferentie Dit symbool geeft een referentie aan. Geef de referentie weer zoals vereist. Toetssymbolen [ ] Deze haken geven toetsnamen op het tiptoetsscherm of het computerscherm of de naam van een handleiding aan. Vette tekst Dit staat voor de naam van een toets, onderdeel, product of optie op het bedieningspaneel. 1.2.2 Origineel- en papieraanduidingen Origineel- en papierformaten Hieronder vindt u de uitleg van de aanduidingen voor originelen en papier die in deze handleiding zijn beschreven. Wanneer het origineel of papierformaat wordt aangegeven, staat de Y-zijde voor de breedte en de X-zijde voor de lengte. Origineel- en papieraanduidingen w geeft het papierformaat aan, waarbij de lengte (X) langer is dan de breedte (Y). v geeft het papierformaat aan, waarbij de lengte (X) korter is dan de breedte (Y). bizhub 423/363/283/223 1-7 1.3 De functie die u wilt gebruiken, controleren 1 1.3 De functie die u wilt gebruiken, controleren Deze handleiding bevat details over het instellen van de functies. De bewerkingsstroom begrijpen Deze handleiding biedt een hoofdstuk "Stroom gebruikersboxbewerking" die beschrijft hoe u de belangrijkste functies van deze machine kunt gebruiken. De stroomdiagrammen in het hoofdstuk zullen u helpen de algemene stroom van bewerkingen, zoals het opslaan en afdrukken van gegevens, te begrijpen. Wanneer u op de koppeling in het stroomdiagram klikt, gaat u naar de relevante pagina's voor het instellen van de functies waar u meer details kunt zien. De menustructuur gebruiken Er kunnen verschillende functies worden geconfigureerd voor deze machine. Meer informatie over de knop die u moet selecteren om specifieke instelitems te zoeken die u kunt configureren, vindt u op de pagina's van Menustructuur. Op de pagina's van de menustructuur, is er onder elke knop een hiërarchie van functies. Wanneer u op de koppeling in de menustructuur klikt, gaat u naar de relevante pagina's voor het instellen van de functies waar u meer details kunt zien. 1 De functie die u wilt gebruiken, controleren 1-8 bizhub 423/363/283/223 1.3 2 Overzicht gebruikersboxfunctie bizhub 423/363/283/223 2-3 2.1 Gebruikersboxfuncties 2 2 Overzicht gebruikersboxfunctie 2.1 Gebruikersboxfuncties Met de gebruikersboxfuncties kunt u documentgegevens opslaan naar de interne harde schijf van de machine en deze later afdrukken. Documenten die u kunt opslaan, zijn gegevens die zijn gescand om te kopiëren en opgeslagen scangegevens. Om gegevens op te slaan naar een box, maakt u de box en slaat u de gegevens vervolgens op naar de opgegeven box. U kunt de opgeslagen gegevens volgens de behoeften afdrukken, verzenden via e-mail, overdragen via FTP of verzenden naar een computer. Wanneer u de gebruikersboxfuncties gebruikt, hoeft u de originelen niet herhaaldelijk te scannen of de gegevens op elke computer op te slaan. Referentie - Er moet een harde schijf geïnstalleerd zijn om de functies te gebruiken die in deze handleiding zijn beschreven. - Sommige gebruikersboxen zijn beschikbaar, zelfs als er geen harde schijf is geïnstalleerd. - Als er geen harde schijf is geïnstalleerd, worden de gegevens opgeslagen in het interne geheugen (SSD: Solid State Drive) dat in deze machine is geïnstalleerd. - Er is standaard een harde schijf geïnstalleerd in de bizhub 423. Afhankelijk van het gebied waarin de bizhub 363 wordt verkocht, wordt een harde schijf als standaardfunctie geïnstalleerd of als optie aangeboden. In de bizhub 283/223 kan een harde schijf als optie worden geïnstalleerd. - Het volgende duidt aan of een functie al dan niet beschikbaar is zonder geïnstalleerde harde schijf. Raadpleeg voor meer bijzonderheden de uitleg bij elke functie. Functies Beschikbaar o / Niet beschikbaar e zonder geïnstalleerde HDD Opmerking Gebruikersbox - Openbare/persoonlijke/ groepsgebruikersboxen e Bulletin Board gebruikersbox o Opvragen TX Gebruikersbox o Beveiligd Document Gebruikersbox e Geheugen RX gebruikersbox o Annotatie Gebruikersbox e Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox o Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox e ID & afdrukken gebruikersbox e Extern geheugen o Niet beschikbaar voor bepaald bewerkingen Mobiele telefoon/PDA o Niet beschikbaar voor bepaalde bewerkingen Vertrouwelijke RX gebruikersbox o 2 Gebruikersboxfuncties 2-4 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.1 Beschikbare gebruikersboxfuncties Documenten opslaan De gegevens kunnen naar de volgende boxen worden opgeslagen: *1 Meer details over het verzenden van documenten voor de afdrukopdracht vanaf een computer en over het opslaan van deze documenten in de gebruikersbox, vindt u in de [Handleiding Afdrukbewerkingen]. 1 Mobiel/PDA 2 Fax 3 Computer 4 FTP-server, enz. 5 Origineel 6 Extern geheugen Gebruikersbox Beschrijving Referentie Openbare/persoonlijke/ groepsgebruikersboxen (*1) Sla een document op dat met deze machine is gekopieerd of gescand. U kunt ook een document afdrukken dat een afdrukinstructie heeft gekregen via een computer die met een netwerk is verbonden. Sommige instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie beperken de gebruikers die gebruikersboxen, zoals de persoonlijke of groepsgebruikersbox, kunnen gebruiken. p. 6-3 Annotatie Gebruikersbox Sla de documentgegevens op die moeten worden afgedrukt of verzonden met een afbeelding van de datum/tijd of een annotatienummer naar documenten die in de scanfunctie zijn opgeslagen. p. 6-3 Extern geheugen Dit item verschijnt wanneer een extern geheugenapparaat is geïnstalleerd. • U kunt alle gescande documenten rechtstreeks opslaan in een extern geheugen dat op deze machine is aangesloten. • U kunt een in een gebruikersbox opgeslagen document, opslaan op een extern geheugen. • U kunt een op een extern geheugen opgeslagen bestand, opslaan in een gebruikersbox. p. 6-3 Mobiel/PDA Sla een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, op in de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. p. 7-106 Vertrouwelijke RX gebruikersbox Sla een document op dat via vertrouwelijke verzending naar de bestemmingsmachine is verzonden. p. 7-107 2 4 5 6 1 3 bizhub 423/363/283/223 2-5 2.1 Gebruikersboxfuncties 2 Documenten gebruiken De documentgegevens gebruiken die in boxen zijn opgeslagen. Afhankelijk van de box, kunt u de gegevens als volgt gebruiken: *1 Meer details over het verzenden van documenten voor de afdrukopdracht vanaf een computer en over het opslaan van deze documenten in de gebruikersbox, vindt u in de [Handleiding Afdrukbewerkingen]. *2 Meer details over Opvragen verzending, Opvragen ontvangst, geheugenontvangst en opnieuw verzenden van bestanden, vindt u in de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen]. *3 Meer details over het opslaan van documenten naar de Beveiligd document gebruikersbox, vindt u in de [Handleiding Afdrukbewerkingen]. *4 Informatie over de afdrukinstructies van een gecodeerde PDF, vindt u in de handleiding PageScope Direct Print of in de online Help over direct afdrukken (direct print) van PageScope Web Connection. Gebruikersbox Beschrijving Referentie Openbare/persoonlijke/ groepsgebruikersboxen (*1) Opgeslagen documenten afdrukken en verzenden. U kunt ook meerdere documenten selecteren voor het afdrukken/ verzenden. Sommige instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie beperken de gebruikers die gebruikersboxen, zoals de persoonlijke of groepsgebruikersbox, kunnen gebruiken. p. 7-10 Bulletin Board gebruikersbox Dit item verschijnt wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. U kunt een document dat in een bulletin board gebruikersbox is opgeslagen, afdrukken. p. 7-81 Opvragen TX Gebruikersbox (*2) Dit item verschijnt wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. U kunt documenten die via Afvragen zijn verzonden, afdrukken. p. 7-82 Beveiligd document gebruikersbox (*3) Opgeslagen documenten afdrukken. Voer een ID en wachtwoord in voor het afdrukken. p. 7-83 Geheugen RX gebruikersbox (*2) Dit item verschijnt wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. U kunt het faxdocument dat is ontvangen via de Geheugen RX-instelling bevestigen en afdrukken. p. 7-86 Annotatie Gebruikersbox Documentgegevens die in de scanfunctie zijn opgeslagen, afdrukken of verzenden met een afbeelding van de datum/ tijd of een annotatienummer. p. 7-88 Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox(*2) Dit item verschijnt wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. Met deze gebruikersbox kunt u een opgeslagen document opnieuw verzenden of het document afdrukken als bevestiging. p. 7-94 Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox (*4) Druk een opgeslagen met wachtwoord gecodeerd PDFdocument af. Gecodeerde PDF-bestanden die in een extern geheugen zijn opgeslagen en voor afdrukopdrachten zijn verzonden, worden ook in deze box opgeslagen. Het vooraf gedefinieerde wachtwoord is vereist voor het afdrukken. p. 7-96 ID & afdrukken gebruikersbox Dit item verschijnt wanneer de gebruikersauthenticatie-instellingen zijn geconfigureerd. U kunt aanmelden als een gebruiker en een document verzenden dat voor afdrukopdrachten is verzonden vanaf het printerstuurprogramma. p. 7-97 Extern geheugen Dit item verschijnt wanneer een extern geheugenapparaat is geïnstalleerd. U kunt documenten afdrukken die zijn opgeslagen in een extern geheugen dat op deze machine is aangesloten. p. 7-99 Mobiele telefoon of PDA Een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, afdrukken. U kunt een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, opslaan in de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. p. 7-105 Vertrouwelijke RX gebruikersbox Druk een document af dat via vertrouwelijke ontvangst is ontvangen. p. 7-107 2 Gebruikersboxfuncties 2-6 bizhub 423/363/283/223 2.1 Referentie - De Openbare/Persoonlijke/Groeps-, Beveiligd document, Aantekening, Wachtwoord gecodeerde PDF en ID & afdrukken-gebruikersboxen zijn alleen beschikbaar wanneer er een harde schijf is geïnstalleerd. - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. - De functie "Een document vanaf het externe geheugen opslaan in een gebruikersbox" voor het externe geheugen, is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. - [Opslaan in mailbox] voor mobiele telefoon/PDA is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. 1 Fax 2 Computer 3 E-mail, enz. 4 FTP server, etc. 5 Mobiele telefoon of PDA 6 Extern geheugen 7 Afdruk 4 6 7 1 2 3 5 bizhub 423/363/283/223 2-7 2.1 Gebruikersboxfuncties 2 Documenten organiseren Organiseer documenten door de opgeslagen documentnaam te hernoemen, de boxen waarin ze zijn opgeslagen te wijzigen of de documenten te dupliceren of te verwijderen. * De functie voor het opslaan van een document in een gebruikersbox is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. 1 Mobiel/PDA 2 Extern geheugen Gebruikersbox Verwijderen Naam bewerken Verpl. doc. Kopie Opslaan in mailboxen Opslaan in USBgeheugen (wanneer een extern geheugen is aangesloten) Document details Openbare/persoonlijke/ groepsgebruikersboxen o o o o − o o Bulletin Board gebruikersbox o − − − − − − Opvragen TX Gebruikersbox o − − − − − − Beveiligd Document Gebruikersbox o o − − − − o Geheugen RX gebruikersbox o o − − − − o Annotatie Gebruikersbox o o − − − − o Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox o − − − − − o Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox o − − − − − o ID & afdrukken gebruikersbox o − − − − − o Extern geheugen, Mobiel/ PDA − − − − o* − o Vertrouwelijke RX gebruikersbox o o − − − − o 2 1 2 Gebruikersboxfuncties 2-8 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.2 Instellingen configureren voor het gebruik van de gebruikersboxfuncties Voordat u de gebruikersboxfuncties gebruikt, moet u de volgende instellingen opgeven. Een gebruikersbox registreren Sla de gebruikersbox op waar de documenten zullen worden geregistreerd. Configureer boxen via het tiptoetsscherm van de machine of met de hulp van PageScope Web Connection via een webbrowser op een computer op het netwerk. Referentie - De volgende gebruikersboxen kunnen worden geconfigureerd. – Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen (p. 8-6) – Bulletin Board gebruikersbox (wanneer u de bulletin board-functie gebruikt) (p. 8-8) – Annotatie gebruikersbox (p. 8-18) – Vertrouwelijke RX gebruikersbox (p. 8-20) Wanneer u deze machine als een relay-apparaat gebruikt Als de optionele Faxkit is geïnstalleerd en u deze machine wilt gebruiken voor de relay-faxverzending, moet u een relay-gebruikersbox maken voor het tijdelijk opslaan van documenten, voordat ze worden doorgegeven. (p. 8-9) Om een relay gebruikersbox te maken, moet u vooraf een groep opgeven die de faxnummers van relaybestemmingen bevatten. De gebruikersbox waarin de gegevens worden opgeslagen voor de geheugenontvangst Als de optionele Faxkit is geïnstalleerd en u deze machine wilt gebruiken voor de relay-faxverzending, moet u een relay gebruikersbox maken voor het tijdelijk opslaan van documenten, voordat ze worden doorgegeven. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het configureren van de instellingen voor de geheugenontvangst. bizhub 423/363/283/223 2-9 2.2 Information 2 2.2 Information Deze sectie vermeldt informatie die u moet weten voordat u de gebruikersboxfuncties gebruikt. 2.2.1 Gebruikersauthenticatie Om deze machine te gebruiken, moeten enkele apparaten vooraf worden ingesteld zodat u een account- of gebruikersnaam en een wachtwoord moet invoeren. Neem contact op met de beheerder voor details over de account- of gebruikersnaam die beschikbaar is voor het gebruik van de machines. MFP-authenticatie Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in en druk vervolgens op [Aanmelden] op het tiptoetsscherm of de toets Toegang op het bedieningspaneel. Externe serverauthenticatie Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in en druk vervolgens op [Aanmelden] op het tiptoetsscherm of de toets Toegang op het bedieningspaneel. 2 Information 2-10 bizhub 423/363/283/223 2.2 Authenticatie gebruikersregistratie Voer de accountnaam en het wachtwoord in en druk vervolgens op [Aanmelden] op het tiptoetsscherm of de toets Toegang op het bedieningspaneel. Referentie - Wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, worden alleen de boxen die toegankelijk zijn voor de aangemelde gebruikers, weergegeven. Raadpleeg pagina 2-13 voor meer informatie. - Als een gebruiker een bepaald aantal keer een verkeerd wachtwoord invoert wanneer Modus 2 is geselecteerd in Functies verboden bij authenticatiefout in de Beheerderinstelling, wordt deze gebruiker geblokkeerd en kan hij/zij het bedieningspaneel niet langer gebruiken. Neem contact op met uw beheerder voor details over het uitschakelen van Functies verboden bij authenticatiefout. - Als de authenticatie wordt uitgevoerdmet PageScope Authentication Manager, moet u uw serverbeheerder om hulp vragen over de aanmeldingsprocedure. - Wanneer u de optionele authenticatie-eenheid gebruikt voor de authenticatie, moet u de [Handleiding Kopieerbewerkingen] raadplegen voor de aanmeldingsprocedure. 2.2.2 Beperking van boxregistratie Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen De gebruikersboxfuncties bieden Openbare gebruikersboxen die door meer dan één persoon kunnen worden gebruikt, Persoonlijke gebruikersboxen die door slechts één persoon kunnen worden gebruikt en Groepsgebruikersboxen die kunnen worden gebruikt door gebruikers die zijn aangemeld als leden van de eigenaarsaccount van de gebruikersbox. Hieronder ziet u de beperkingen op die gebruikersboxen: - Voordat u documenten opslaat, moet u een gebruikersbox maken om gegevens op te slaan. - U kunt maximaal 1.000 gebruikersboxen maken. - U kunt maximaal 200 documenten opslaan in één gebruikersbox. - In alle gebruikersboxen samen kunt u in totaal 10.000 pagina's opslaan. - In alle gebruikersboxen samen kunt u in totaal 3.000 documenten opslaan. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Bulletin Board gebruikersbox Referentie - U kunt tot 10 bulletin board gebruikersboxen maken. - Er kan slechts één document in één bulletin board gebruikersbox worden opgeslagen. Opvragen TX Gebruikersbox Er kan slechts één document in één afzonderlijke gebruikersbox worden opgeslagen. bizhub 423/363/283/223 2-11 2.2 Information 2 Geheugen RX gebruikersbox U kunt maximaal 500 documenten opslaan in de Geheugen RX gebruikersbox. - Als er geen harde schijf is geïnstalleerd, zal het maximale aantal documenten mogelijk niet kunnen worden opgeslagen, afhenklijk van de momenteel opgeslagen hoeveelheid gegevens. Relay gebr. box Referentie - U kunt maximaal 5 relay gebruikersboxen maken. - Er kan slechts één document in één afzonderlijke relay gebruikersbox worden opgeslagen. Vertrouwelijke RX gebruikersbox Hieronder ziet u de beperkingen op deze gebruikersbox: - U kunt maximaal 20 gebruikersboxen maken. - U kunt maximaal 180 documenten opslaan in één gebruikersbox. - In alle gebruikersboxen samen kunt u in totaal 180 pagina's opslaan. - In alle gebruikersboxen samen kunt u in totaal 180 documenten opslaan. - Het maximale aantal documenten zal mogelijk niet kunnen worden opgeslagen afhankelijk van de momenteel opgeslagen hoeveelheid. - Deze functie is niet beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. 2.2.3 Beperking van bestandsnaam Naam documentgegevens die moeten worden opgeslagen. Referentie - De namen kunnen maximaal 30 tekens bevatten. - U kunt de namen bewerken nadat de documenten zijn opgeslagen. - Druk op deze knop om de naam op te geven wanneer u gegevens opslaat. Anders wordt een vooraf gedefinieerde naam toegepast op de gegevens. Als de gegevens worden opgeslagen zonder dat een naam is opgegeven, worden namen gemaakt door de volgende elementen te combineren. Hieronder vindt u een beschrijving van de elementen van een voorbeelddocumentnaam "SMFP11102315230". Item Beschrijving S Dit teken geeft de functie aan op het ogenblik dat het document wordt opgeslagen. "S" verschijnt voor documenten die zijn opgeslagen in het scherm van de Fax/Scan-functie of het scherm Gebruikersbox. C: Kopie S: Fax/Scan, Gebruikers box P: Afdrukken R: Ontvangen fax MFP Dit stelt de naam voor van het apparaat dat de gegevens heeft gescand. Dit item geeft de naam weer die is ingevoerd in [Apparaatnaam] onder [Machineadres registreren] van [Beheerder/Machine-inst.] in Beheerderinstellingen. Gebruik niet meer dan 10 tekens wanneer u de weergegeven naam verandert. 11102315230 Dit getal geeft het jaar (laatste twee cijfers), de maand, de dag, het uur en de minuut aan van het tijdstip waarop de gegevens werden gescand. Als een reeks documenten op hetzelfde tijdstip (minuut) wordt gescand, worden serienummers toegevoegd aan de laatste cijfers. _0001 Dit cijfer geeft de pagina aan wanneer gegevens met meerdere pagina's zijn gescand. Dit cijfer verschijnt niet in de kolom Documentnaam, maar wordt automatisch toegevoegd als onderdeel van de naam wanneer het bestand wordt verzonden. Bekijk dit gedeelte voor FTP- of andere verzendingen wanneer een server beperkingen heeft met betrekking tot de bestandsnamen. .TIF Dit is de extensie voor de opgegeven gegevensindeling. De tekens verschijnen niet in de kolom Documentnaam, maar wordt automatisch toegevoegd als onderdeel van de naam wanneer het bestand wordt verzonden. 2 Information 2-12 bizhub 423/363/283/223 2.2 Referentie - De functies Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox zijn alleen beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. bizhub 423/363/283/223 2-13 2.3 Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen 2 2.3 Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen Wanneer u de instellingen voor de gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie toepast, wijzigen de toegankelijke gebruikersboxen en de toegangsmachtigingen zoals hieronder weergegeven. Configureer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie volgens de gewenste functies. 2.3.1 Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie niet is ingeschakeld Referentie - Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen. - Gebruikersboxen die door gebruikers en beheerders zijn gemaakt, zijn Openbare gebruikersboxen. - Gebruikers kunnen geen gebruikersboxen maken wanneer Gebr. box Toestaan/Beperken is ingesteld op Beperk in Beheerderinstelling. 2.3.2 Wanneer alleen de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld Referentie - Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen, maar alleen tot de persoonlijke gebruikersboxen die de gebruiker heeft gemaakt. - De persoonlijke gebruikersboxen zijn niet toegankelijk voor andere gebruikers. - Druk op deze knop om een gebruikersboxbeheerder in te stellen. - Een gebruikersboxbeheerder heeft toegang tot alle openbare gebruikersboxen en alle persoonlijke gebruikersboxen. - Als u de authenticatiegegevens verwijdert door de instellingen voor de gebruikersauthenticatie te wissen of de authenticatiemethoden te wijzigen, worden alle persoonlijke gebruikersboxen openbare gebruikersboxen. Maken en openen Openbare gebruikersbox Gebruiker 1 Gebruiker 2 Toegang toegestaan Persoonlijke gebruikersbox van gebruiker Persoonlijke gebruikersbox van gebruiker Openbare gebruikersbox Gebruikersboxbeheerder 2 Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen 2-14 bizhub 423/363/283/223 2.3 2.3.3 Wanneer alleen de gebruikersregistratie is ingeschakeld Referentie - Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen, maar alleen tot de groepsgebruikersboxen voor accounts waarbij de gebruiker hoort. - Als u de authenticatiegegevens verwijdert door de instellingen voor de gebruikersregistratie te wissen of de authenticatiemethoden te wijzigen, worden alle groepsgebruikersboxen openbare gebruikersboxen. 2.3.4 Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn ingeschakeld en gesynchroniseerd Als de account voor gebruikers vooraf is geregistreerd, kunnen gebruikers geen toegang krijgen tot groepsgebruikersboxen van accounts waarbij ze niet horen. Account B Openbare gebruikersbox Account A Toegang toegestaan Groepsbox van account A Groepsbox van account B Account A Account B Gebruiker 1 Gebruiker 2 bizhub 423/363/283/223 2-15 2.3 Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen 2 Referentie - Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen, maar alleen tot groepsgebruikersboxen voor de account waarbij de gebruiker hoort en alleen tot de persoonlijke gebruikersboxen die de gebruiker heeft gemaakt. - De persoonlijke gebruikersboxen zijn niet toegankelijk voor andere gebruikers. - Druk op deze knop om een gebruikersboxbeheerder in te stellen. - Een gebruikersboxbeheerder heeft toegang tot alle openbare gebruikersboxen, alle persoonlijke gebruikersboxen en alle groepsgebruikersboxen. - Als u de authenticatiegegevens verwijdert door de instellingen voor de gebruikersauthenticatie te wissen of de authenticatiemethoden te wijzigen, worden alle persoonlijke gebruikersboxen en alle groepsgebruikersboxen openbare gebruikersboxen. 2.3.5 Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn ingeschakeld, maar niet gesynchroniseerd Als de account voor een gebruiker niet vooraf is geregistreerd, moet een gebruiker een accountnaam en wachtwoord invoeren bij het aanmelden. Telkens wanneer een gebruiker zich aanmeldt, krijgt de gebruiker toegang tot de groepsgebruikersboxen van een andere account als een lid van de account. Gebruiker 1 Gebruiker 2 Account A Account B Openbare gebruikersbox Persoonlijke gebruikersbox van gebruiker 1 Groepsbox van account A Persoonlijke gebruikersbox van gebruiker 2 Groepsbox van account B Toegang toegestaan Gebruikersboxbeheerder Account A Account B Gebruiker 1 2 Authenticatie en toegankelijke gebruikersboxen 2-16 bizhub 423/363/283/223 2.3 Referentie - Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen, maar alleen tot de persoonlijke gebruikersboxen die de gebruiker heeft gemaakt. - De persoonlijke gebruikersboxen zijn niet toegankelijk voor andere gebruikers. - Een gebruiker kan toegang krijgen tot de groepsgebruikersboxen van een account door een accountnaam en wachtwoord in te voeren bij het aanmelden. - Druk op deze knop om een gebruikersboxbeheerder in te stellen. - Een gebruikersboxbeheerder heeft toegang tot alle openbare gebruikersboxen, alle persoonlijke gebruikersboxen en alle groepsgebruikersboxen. - Als u de authenticatiegegevens verwijdert door de instellingen voor de gebruikersauthenticatie te wissen of de authenticatiemethoden te wijzigen, worden alle persoonlijke gebruikersboxen en alle groepsgebruikersboxen openbare gebruikersboxen. Gebruiker 1 Toegang toegestaan Toegang toegestaan door invoer van accountnaam en wachtwoord Gebruikersboxbeheerder Openbare gebruikersbox Persoonlijke gebruikersbox Groepsbox van account A Groepsbox van account B 3 Bedieningspaneel/LCD (Liquid Crystal Display) bizhub 423/363/283/223 3-3 3.1 Bedieningspaneel 3 3 Bedieningspaneel/LCD (Liquid Crystal Display) 3.1 Bedieningspaneel Gebruik het bedieningspaneel voor het bedienen van de gebruikersboxfunctie. Hieronder worden de knoppen en schakelaars op het bedieningspaneel beschreven. Nr. Naam Beschrijving 1 Tiptoetsscherm Verschillende schermen en berichten worden weergegeven. Configureer de diverse instellingen door rechtstreeks op het paneel te drukken. 2 Voedingsindicator Licht blauw op wanneer de machine wordt ingeschakeld met de hoofdvoedingsschakelaar. 3 Subvoedingsschakelaar Druk op deze schakelaar om de machinebewerkingen, inclusief het kopiëren, afdrukken en scannen in/uit te schakelen. Wanneer de machine wordt uitgeschakeld, gaat deze naar een energiespaarstand. 4 Spaarstand Druk op deze toets om de energiespaarfunctie te starten. Wanneer de machine zich in de energiespaarstand bevindt, licht de indicator op de toets Spaarstand groen op en gaat het tiptoetsscherm uit. Druk opnieuw op de toets Spaarstand om de spaarstandfunctie af te sluiten. 5 Geheugenfunctie Druk op deze toets om de gewenste kopieer-/scaninstellingen te registreren (opslaan) al een programma of om een geregistreerd kopieer- /scanprogramma op te roepen. 6 Hulpprogramma Druk op deze toets om het scherm Toepassing en het scherm Teller weer te geven. 7 Reset Druk op deze toets om alle instellingen te wissen (behalve geprogrammeerde instellingen) die met het bedieningspaneel en het tiptoetsscherm ingevoerd zijn. 3 Bedieningspaneel 3-4 bizhub 423/363/283/223 3.1 8 Interruptie Druk op deze toets om de interruptiemodus op te vragen. Wanneer de machine zich in de interruptiemodus bevindt, licht de indicator op de toets Interruptie groen op en verschijnt de melding "In de interruptiefunctie." op het tiptoetsscherm. Druk voor het verlaten van de modus Interruptie opnieuw op de toets Interruptie. 9 Stop Wanneer u tijdens het scannen op de toets Stop drukt, wordt de scanbewerking tijdelijk gestopt. 10 Voorbeeldkopie Druk op deze toets om één testkopie af te drukken als controle voordat u een groot aantal exemplaren afdrukt. U kunt de afwerkingsstatus raadplegen op het tiptoetsscherm door op deze toets te drukken voordat u scant of kopieert. • Deze toets is niet beschikbaar wanneer u documenten opslaat door op de toets Box te drukken. • Om de voorbeeldafbeelding te controleren wanneer u opslaat in een Gebruikersbox, drukt u op de toets Fax/Scan. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor het controleren van de voorbeeldprocedure. 11 Start Druk op deze toets om het scannen te starten. Wanneer deze machine gereed is om een scanbewerking te starten, licht de indicator op de toets Start blauw op. Als de indicator op de toets Start oranje oplicht, kan de scanbewerking niet worden gestart. Druk op deze toets om een onderbroken taak te hervatten. 12 Gegevensindicator Knippert blauw terwijl een afdrukopdracht wordt ontvangen. Licht blauw op wanneer gegevens worden afgedrukt. 13 C Druk op deze toets om een waarde te wissen (zoals het aantal kopieën, een zoomfactor of een formaat) die ingevoerd is met de cijfertoetsen. 14 Cijfertoetsen Druk op deze toets om het aantal kopieën, de zoomfactor en diverse andere instellingen in te voeren. 15 Help Druk op deze toets om het scherm Help weer te geven. Vanaf dit scherm kunt u beschrijvingen van de verschillende functies en details over de bewerkingen weergeven. 16 Display vergroten Druk op deze toets om de functie Vergroot display te starten. Als u PageScope Authentication Manager gebruikt voor de authenticatie, is het scherm Vergroot display niet beschikbaar. 17 Toegankelijkheid Druk op deze toets om het scherm voor het configureren van de instellingen voor de toegankelijkheidsfuncties voor de gebruiker weer te geven. 18 Toegang Als de gebruikersauthenticatie of de gebruikersregistratie-instellingen werden toegepast, drukt u op deze toets nadat u de gebruikersnaam en het wachtwoord (voor gebruikersauthenticatie) of de accountnaam en het wachtwoord (voor gebruikersregistratie) hebt ingevoerd, om deze machine te gebruiken. Druk op deze toets om ook van de machine af te melden. 19 Aanpassingstoets Helderheid Gebruiken deze draaiknop voor het aanpassen van de helderheid van het tiptoetsscherm. 20 Box Druk op deze toets om de gebruikersboxfunctie te starten. Wanneer de machine in de gebruikersboxfunctie is, licht de indicator op de toets Box groen op. 21 Fax/Scan Druk op deze toets om de fax/scanfunctie te openen. Wanneer de machine in de fax/scanfunctie is, licht de indicator op de toets Fax/Scan groen op. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de bewerkingen van de fax- en scanfuncties. 22 Kopie Druk op deze toets om de kopieermodus op te vragen. (Standaard bevindt het apparaat zich in de kopieerfunctie.) Wanneer de machine zich in de kopieerfunctie bevindt, licht de indicator op de toets Kopie groen op. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. Nr. Naam Beschrijving bizhub 423/363/283/223 3-5 3.1 Bedieningspaneel 3 7 VOORZICHTIG - Pas geen overmatige druk toe op het tiptoetsscherm aangezien het tiptoetsscherm krassen of schade kan veroorzaken. Druk nooit met kracht op het tiptoetsscherm en gebruik nooit een hard of spits voorwerp voor het maken van een keuze op het tiptoetsscherm. 3 Tiptoetsscherm 3-6 bizhub 423/363/283/223 3.2 3.2 Tiptoetsscherm 3.2.1 Schermcomponent Pictogrammen die op het tiptoetsscherm verschijnen Pictogrammen die de status van deze machine aangeven, kunnen verschijnen in het pictogramweergavegebied. De volgende pictogrammen kunnen worden weergegeven. Nr. Naam Beschrijving 1 Berichtenweergavegebied Toont de status van de machine en details over de bewerkingsprocedures. 2 Weergavegebied functies/instellingen Toont tabbladen en knoppen voor het weergeven van schermen die diverse functies bevatten. Gebruik dit gebied om de verschillende functies te configureren. Druk op een tabblad of knop om het overeenkomende scherm voor het configureren van de instellingen weer te geven. 3 Pictogramweergavegebied Toont pictogrammen die de status van de taken en de machine, evenals de sneltoetsen aanduiden. 4 Linkerpaneel Toont verschillende knoppen, zoals [Opdr. lijst] om de taken weer te geven die momenteel worden uitgevoerd/in wachtrij zijn geplaatst om te worden uitgevoerd, en [Functie controle] om het resultaat van de opgegeven instellingen weer te geven. Raadpleeg pagina 3-7 voor details over de weergave en beschrijving van het linkerpaneel. 5 Tonervoorraadindicators Geeft het niveau van de resterende toner weer. 4 5 1 2 3 Icoon Beschrijving Geeft aan dat gegevens van de machine worden verzonden, ongeacht de huidige functie. Geeft aan dat de machine bezig is met het ontvangen van gegevens, ongeacht de huidige functie. Geeft aan dat er een fout is opgetreden in de afdruk- of scanfunctie. Druk op dit pictogram om een scherm met een waarschuwingscode weer te geven. Als het waarschuwingsscherm werd gesloten tijdens het optreden van een waarschuwing, drukt u deze knop in om het waarschuwingsscherm opnieuw weer te geven. bizhub 423/363/283/223 3-7 3.2 Tiptoetsscherm 3 3.2.2 Weergave en bediening van het linkerpaneel In het linkerpaneel van het tiptoetsscherm zijn er knoppen voor het controleren van de status van de opdrachten en voor het configureren van de machine. De volgende knoppen zijn beschikbaar in het linkerpaneel in de gebruikersboxfunctie. Verschijnt wanneer er een bericht is dat aangeeft dat de verbruiksproducten moeten worden vervangen of dat de machine onderhoud vraagt. Druk op dit pictogram om het bericht weer te geven en voer vervolgens de vervanging of het onderhoud uit. Verschijnt wanneer een fout optreedt met betrekking tot de POP-server. Geeft aan dat er geen papier in de papierlade is. Geeft aan dat er zeer weinig papier resteert in de papierlade. Geeft aan de verhoogde beveiligingsfunctie is ingeschakeld. Geeft aan dat een extern geheugenapparaat op de machine is aangesloten. Geeft aan dat een niet-standaard extern geheugen is aangesloten op deze machine. De USB-verbinding is daarom niet ingeschakeld. Geeft aan dat de opdracht in de status Wachten voor opnieuw kiezen staat omdat de lijn van de ontvanger bijvoorbeeld bezet was tijdens het verzenden met de G3- fax of IP-adresfaxfunctie. Icoon Beschrijving Nr. Naam Beschrijving 1 [Opdr. lijst] Druk op deze knop om de opdracht die momenteel wordt uitgevoerd en het opdrachtlogboek te controleren. 2 [Functie controle] Druk op deze knop om de informatie van de geselecteerde gebruikersbox en verschillende instellingen van de scan-, afdruk- en verzendfuncties te controleren. 3 [Voorbeeld] Druk op deze knop om de voorbeeldafbeelding van een opgeslagen document te controleren. 1 2 3 3 Tiptoetsscherm 3-8 bizhub 423/363/283/223 3.2 Opdr. lijst Een opdracht om een bewerking uit te voeren, zoals het opslaan van gegevens naar een gebruikersbox of het afdrukken of verzenden van opgeslagen documenten, wordt een opdracht genoemd. Selecteer [Opdr. lijst] om de opdracht die momenteel wordt uitgevoerd, weer te geven. Referentie - De Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersboxes zijn enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. Opdr. lijst - Verwijderen Druk op deze knop om de opdracht die wordt uitgevoerd te verwijderen om de bewerking te annuleren. Selecteer de opdracht in de opdrachtlijst en druk vervolgens op [Verwijderen]. Controleer het bericht dat verschijnt en verwijder de opdracht. Er worden geen documenten verwijderd uit een gebruikersbox, zelfs als de opdracht die momenteel wordt uitgevoerd, wordt verwijderd. bizhub 423/363/283/223 3-9 3.2 Tiptoetsscherm 3 Opdr. lijst - Opdrachtdetails Druk op deze knop om de lijst met opdrachten die worden uitgevoerd en het opdrachtlogboek weer te geven als controle. De volgende vier types opdrachten zijn beschikbaar: Referentie - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox is enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. Item Beschrijving [Printen] Geeft een lijst weer met afdrukopdrachten voor kopieën, computerafdrukken, ontvangen faxen of rapporten. [Verzenden] Geeft een overzicht weer van de opdrachten voor scanner- en faxverzendingen. [Ontvangen] Toont de faxontvangstopdrachten. [Opslaan] Geeft opgeslagen opdrachten weer in Gebruikersbox. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Gebr. naam: toont de gebruikersnaam of de gebruikersnaam/accountnaam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen. Status: de status van de opdracht (ontvangen/in wachtrij/afdrukken/afdrukken gestopt/afdrukfout/opslaan in geheugen) wordt weergegeven. Documentnaam: bestandsnaam die wordt afgedrukt. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. Kopieën: toont het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt. [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Verwijderen] Druk op deze knop om de geselecteerde opdracht te verwijderen. 3 Tiptoetsscherm 3-10 bizhub 423/363/283/223 3.2 Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox is enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. [Verhoog prior.] Druk op deze knop om de prioriteit van de opdracht te wijzigen. • Als u Wijzig opdracht prioriteit in Beheerderinstelling instelt op "Beperk", kunt u de uitvoerprioriteit van de opdrachten niet opgeven. • Als de instelling is opgegeven zodat de huidige afdrukopdracht kan worden onderbroken, wordt het afdrukken onderbroken en wordt het afdrukken van de opdracht met de hogere prioriteit gestart. Het afdrukken van de onderbroken opdracht wordt automatisch hervat zodra de opdracht met de prioriteit is voltooid. [Vastgeh. opdr. vr.] Druk op deze knop om de instellingen van een opgeslagen opdracht te wijzigen of een opdracht af te drukken of verwijderen. [Opdr. controle] Druk op deze knop om de instellingen van de geselecteerde opdracht te controleren. Druk op [ Achter] of [Doorst ] om de instellingen te controleren. [Detail] Druk op deze knop om de status, registratiebron/gebruikersnaam, documentnaam, uitvoerlade, opgeslagen tijd, aantal originele pagina's en aantal kopieën of externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht te controleren. Om een opdracht te verwijderen, drukt u op [Verwijderen]. • De externe serverinformatie die beschikbaar is door op [Detail] te drukken, verschijnt alleen wanneer de externe serverauthenticatie wordt gebruikt. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Gebr. naam: toont de gebruikersnaam of de gebruikersnaam/accountnaam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen. Documentnaam: bestandsnaam die wordt afgedrukt. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. Kopieën: toont het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt. Resultaat: toont het resultaat van de bewerking (voltooid/verwijderd door fout/verwijderd door gebruiker/onderdeel modus geannuleerd). [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Verw. opdrachten]/ [Voltooide opdrachten]/ [Alle opdrachten] Schakelaar voor de weergave van het opdrachttype. [Detail] Hiermee kunt u het resultaat, foutdetails, de registratiebron/gebruikersnaam, documentnaam, uitvoerlade, opgeslagen tijd, afgewerkte tijd, aantal originele pagina's, aantal kopieën, aantal af te drukken pagina's of externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht controleren. • De externe serverinformatie die beschikbaar is door op [Detail] te drukken, verschijnt alleen wanneer de externe serverauthenticatie wordt gebruikt. [Gescande afbeelding] Selecteer de taak die de gescande afbeelding moet weergeven. Item Beschrijving bizhub 423/363/283/223 3-11 3.2 Tiptoetsscherm 3 Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - Om gescande afbeeldingen weer te geven, moet u vooraf "Miniatuurweergave opdrachtgeschiedenis" instellen op "AAN" in Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox is enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox, Internetfaxfunctie en IP-adresfaxfunctie zijn enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Adrestype: geeft het bestemmingstype weer (inclusief fax, e-mail, FTP, pc (SMB), WebDAV, TWAIN of instelling uitgeschakeld*). "TWAIN" verschijnt voor de taak die via een webservice is verzonden. Status: toont de status van de opdracht (verzenden/in wachtrij/kiezen/ wachten tot opnieuw kiezen/verwijderen). Adres: toont het faxnummer, het e-mailadres, de gebruikersboxnaam, enz. van de machine van de ontvanger. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. * Dit wordt weergegeven wanneer gegevens worden verzonden en het adres is verwijderd. [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Timer TX opdracht] Toont de status van de gereserveerde verzending in het geheugen. Om een opdracht te verwijderen, drukt u op [Verwijderen]. [L1][L2] Deze knoppen verschijnen wanneer er twee faxkits zijn geïnstalleerd. Druk op een van deze knoppen. De opdrachtlijst van de geselecteerde lijn verschijnt. [Verwijderen] Druk op deze knop om de geselecteerde opdracht te verwijderen. [Opnieuw kiezen] Selecteer een opdracht waarvan de status is ingesteld op "Wachten opn.kiezen" om opnieuw te kiezen. [Opdr. controle] Druk op deze knop om de instellingen van de geselecteerde opdracht te controleren. Druk op [ Achter] of [Doorst ] om de instellingen te controleren. [Detail] Druk op deze knop om de registratiebron/gebruikersnaam, bestandsnaam, bestemmingstype, bestemming, opgeslagen tijd, verzending, aantal originele pagina's en externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht te controleren. Om een opdracht te verwijderen, drukt u op [Verwijderen]. • De externe serverinformatie die beschikbaar is door op [Detail] te drukken, verschijnt alleen wanneer de externe serverauthenticatie wordt gebruikt. • [Type] wordt alleen weergegeven wanneer de bestemming een fax, internetfax of IP-adresfax is. 3 Tiptoetsscherm 3-12 bizhub 423/363/283/223 3.2 Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - Om gescande afbeeldingen weer te geven, moet u vooraf "Miniatuurweergave opdrachtgeschiedenis" instellen op "AAN" in Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox, Internetfaxfunctie en IP-adresfaxfunctie zijn enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Adrestype: geeft het bestemmingstype weer (inclusief fax, e-mail, FTP, pc (SMB), WebDAV, TWAIN of instelling uitgeschakeld*). "TWAIN" verschijnt voor de taak die via een webservice is verzonden. Adres: toont het faxnummer, het e-mailadres, de gebruikersboxnaam, enz. van de machine van de ontvanger. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. Resultaat: toont het resultaat van de bewerking (voltooid/verwijderd door fout/verwijderd door gebruiker). "Fout gedetecteerd" wordt ook weergegeven voor het verzenden. * Dit wordt weergegeven wanneer gegevens worden verzonden en het adres is verwijderd. [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Verw. opdrachten]/ [Voltooide opdrachten]/ [Alle opdrachten] Schakelaar voor de weergave van het opdrachttype. [Comm. lijst] Toont de lijst met scanner- en faxverzendopdrachten (verzonden/ontvangen). U kunt het Activiteitenrapport, TX-rapport en RX-rapport in de verschillende lijstschermen afdrukken. [Detail] Druk op deze knop om het resultaat, foutdetails, de registratiebron/gebruikersnaam, bestandsnaam, bestemmingstype, bestemming, opgeslagen tijd, communicatie, aantal originele pagina's en externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht te controleren. • De externe serverinformatie die beschikbaar is door op [Detail] te drukken, verschijnt alleen wanneer de externe serverauthenticatie wordt gebruikt. • [Type] wordt alleen weergegeven wanneer de bestemming een fax, internetfax of IP-adresfax is. [Gescande afbeelding] Selecteer de taak die de gescande afbeelding moet weergeven. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Gebr. naam: toont de gebruikersnaam of de gebruikersnaam/accountnaam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen. Status: toont de status van de opdracht (ontvangen/kiezen (Opvragen RX)/ in wachtrij/afdrukken/afdrukken gestopt/afdrukfout/opslaan in geheugen/ verwijderen). Documentnaam: toont de naam van het ontvangen of opgeslagen document. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc.: het aantal originele pagina's dat is ontvangen. bizhub 423/363/283/223 3-13 3.2 Tiptoetsscherm 3 Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - Om ontvangen afbeeldingen weer te geven, moet u vooraf "Miniatuurweergave opdrachtgeschiedenis" op "AAN" in Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [L1][L2] Deze knoppen verschijnen wanneer er twee faxkits zijn geïnstalleerd. Druk op een van deze knoppen. De opdrachtlijst van de geselecteerde lijn verschijnt. [Verwijderen] Druk op deze knop om de geselecteerde opdracht te verwijderen. [Opnieuw kiezen] Selecteer een opdracht waarvan de status is ingesteld op "Wachten opn.kiezen" om opnieuw te kiezen. [Doorsturen] Stuurt de fax door die in het geheugen is ontvangen en opgeslagen (proxyontvangst in geheugen). Geef de ontvangers op door de bestemmingen te selecteren die in het adresboek zijn geregistreerd of door de ontvanger rechtstreeks in te voeren. [Detail] Druk op deze knop om de status, registratiebron/gebruikersnaam, documentnaam, uitvoerlade, opgeslagen tijd, verzendtijd, aantal originele pagina's of externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht te controleren. Om een opdracht te verwijderen, drukt u op [Verwijderen]. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Gebr. naam: toont de gebruikersnaam of de gebruikersnaam/accountnaam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen. Documentnaam: toont de naam van het ontvangen of opgeslagen document. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. Resultaat: toont het resultaat van de bewerking (voltooid/verwijderd door fout/verwijderd door gebruiker/onderdeel modus geannuleerd). [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Verw. opdrachten]/ [Voltooide opdrachten]/ [Alle opdrachten] Schakelaar voor de weergave van het opdrachttype. [Comm. lijst] Toont de lijst met scanner- en faxverzendopdrachten (verzonden/ontvangen). U kunt het Activiteitenrapport, TX-rapport en RX-rapport in de verschillende lijstschermen afdrukken. [Detail] Druk op deze knop om het opdrachtresultaat, foutdetails, registratiebron/ gebruikersnaam, bestandsnaam, uitvoerlade, opgeslagen tijd en aantal originele pagina's voor de geselecteerde opdracht te controleren. [Ontvangen afbeelding] Selecteer de opdracht die de ontvangen afbeelding moet weergeven. Item Beschrijving 3 Tiptoetsscherm 3-14 bizhub 423/363/283/223 3.2 Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox is enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Gebr. naam: toont de gebruikersnaam of de gebruikersnaam/accountnaam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen. Status: toont de status van de opdracht (ontvangen, opslaan naar geheugen, verzenden). Documentnaam: toont de naam van het opgeslagen document. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Verwijderen] Druk op deze knop om de geselecteerde opdracht te verwijderen. [Detail] Druk op deze knop om de status, registratiebron/gebruikersnaam, documentnaam, gebruikersbox, opgeslagen tijd, aantal originele pagina's of externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht te controleren. Om een opdracht te verwijderen, drukt u op [Verwijderen]. • De externe serverinformatie die beschikbaar is door op [Detail] te drukken, verschijnt alleen wanneer de externe serverauthenticatie wordt gebruikt. Item Beschrijving Lijstitems Nr.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in wachtrij wordt geplaatst. Gebr. naam: toont de gebruikersnaam of de gebruikersnaam/accountnaam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen. Documentnaam: toont de naam van het opgeslagen document. Tijd opgesl.: toont het tijdstip waarop de opdracht in de wachtrij werd geplaatst. Doc. Toont het aantal pagina's in het origineel. Resultaat: toont het resultaat van de bewerking (voltooid/verwijderd door fout/verwijderd door gebruiker/onderdeel modus geannuleerd). [ ][ ] Wanneer er meer opdrachten dan de hoogste limiet van zeven opdrachten tegelijk moeten worden weergegeven, drukt u op deze knoppen om andere taken weer te geven. [Verw. opdrachten]/ [Voltooide opdrachten]/ [Alle opdrachten] Schakelaar voor de weergave van het opdrachttype. [Comm. lijst] Toont de lijst met scanner- en faxverzendopdrachten (verzonden/ontvangen). U kunt het Activiteitenrapport, TX-rapport en RX-rapport in de verschillende lijstschermen afdrukken. bizhub 423/363/283/223 3-15 3.2 Tiptoetsscherm 3 Referentie - Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie worden toegepast, kunnen de namen van documenten die werden opgeslagen door aangemelde gebruikers, niet worden weergegeven. - De namen van vertrouwelijke documenten worden niet weergegeven. - Om opgeslagen afbeeldingen weer te geven, moet u vooraf "Miniatuurweergave opdrachtgeschiedenis" op "AAN" in Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. - De functie voor het opslaan van een document in de Openbare/Persoonlijke/Groepsgebruikersbox is enkel beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. [Detail] Druk op deze knop om het resultaat, foutdetails, registratiebron/gebruikersnaam, documentnaam, gebruikersbox, opgeslagen tijd, aantal originele pagina's of externe serverinformatie voor de geselecteerde opdracht te controleren. • De externe serverinformatie die beschikbaar is door op [Detail] te drukken, verschijnt alleen wanneer de externe serverauthenticatie wordt gebruikt. [Opgeslagen afbeelding] Selecteer de opdracht die de opgeslagen afbeelding moet weergeven. Item Beschrijving 3 Tiptoetsscherm 3-16 bizhub 423/363/283/223 3.2 Boxinformatie Toont de boxinformatie wanneer u een gebruikersbox selecteert. Gebruiken/Bestand - Detail Druk op [Detail] onderaan links op het scherm Document gebruiken om de tijd voor het opslaan, de gebruikersnaam, de documentnaam, het aantal pagina's en het opdrachtnummer van het geselecteerde document te controleren. Referentie - Wanneer u meerdere documenten selecteert, gebruikt u [ ][ ] om te schakelen tussen pagina's. dReferentie Raadpleeg pagina 3-19 voor het controleren van een voorbeeldafbeelding. Gebruiken/Bestand - Functiecontrole Selecteer [Verzenden] of [Inbinden TX] op het tabblad Verzenden om het scherm voor de adresinvoer weer te geven. [Functiecontrole] wordt onderaan links op het scherm weergegeven. Referentie - Druk op [Functiecontrole] om de volgende instellingen te controleren. – Adres controleren/Registreren – Inhoud doc.inst. – Communicatie-instellingen (niet weergegeven wanneer Combineren is ingeschakeld.) – E-mailinstellingen controleren bizhub 423/363/283/223 3-17 3.2 Tiptoetsscherm 3 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Adres controleren/Registreren Toont de lijst van de bestemmingen die zijn geregistreerd in de machine. Referentie - Om een direct ingevoerd bestemming toe te voegen aan het adresboek, selecteert u de bestemming en drukt u op [Adresregistratie]. - Om de gedetailleerde informatie van de bestemming te controleren, selecteert u een bestemming en drukt u op [Details]. - Om een bestemming te verwijderen, selecteert u een bestemming die u wilt verwijderen en drukt u vervolgens op [Verwijderen]. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het registreren van een bestemming in het adresboek. Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Inhoud doc.inst. Geef de lijst weer met de instellingen voor de resolutie, het bestandstype en de kleur. 3 Tiptoetsscherm 3-18 bizhub 423/363/283/223 3.2 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Communicatie-instellingen U kunt de lijninstellingen en de instellingen voor de verzendmethode controleren. Druk op [ Achter] of [Doorst ] om de instellingen te controleren. Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - E-mailinstellingen controleren Controleer de naam van het document, het onderwerp, het Van-adres en de inhoud van het bericht voor het verzenden van e-mailberichten. bizhub 423/363/283/223 3-19 3.2 Tiptoetsscherm 3 Voorbeeld Controleer de voorbeeldafbeelding van het geselecteerde document wanneer u documenten gebruikt of klasseert. Druk op [Voorbeeld] om een document te selecteren. De afbeelding op de eerste pagina wordt weergegeven in het linkerpaneel. Referentie - Voor een document dat meerdere pagina's bevat, kan alleen de afbeelding van de eerste pagina worden weergegeven. Voorbeeld Druk op [Detail] om de voorbeeldafbeelding te vergroten. Vergroot de afbeelding van het document om de details te controleren. De afbeelding kan 2, 4 of 8 keer worden vergroot. Gebruik de schuifbalken rechts en onder de afbeelding om het gewenste gedeelte van de vergrote afbeelding te bekijken. 3 Tiptoetsscherm 3-20 bizhub 423/363/283/223 3.2 Voorbeeld (Afdrukken/Combineren) Bekijk een voorbeeld van de pagina-afbeelding van het afdrukresultaat door in het linkerpaneel op [Voorbeeld] - [Detail] wanneer u [Afdrukken] of [Combineren] hebt geselecteerd. Referentie - Voor een document met meerdere pagina's, kunnen afbeeldingen van alle pagina's worden weergegeven. Item Beschrijving [ Vorige pagina]/[Volg. pagina ] Als het opgeslagen document meerdere afbeeldingen bevat, moet u deze knoppen gebruiken om de weergave naar een andere pagina te schakelen. [Zoom] Vergroot de afbeelding van het document om de details te controleren. De afbeelding kan 2, 4 of 8 keer worden vergroot. Gebruik de schuifbalken rechts en onder de afbeelding om het gewenste gedeelte van de vergrote afbeelding te bekijken. [Afbeelding draaien] draait de momenteel weergegeven pagina 180 graden om de afbeelding te tonen. [Pagina's draaien] selecteer deze optie als het opgeslagen document meerdere pagina's bevat. • U kunt meerdere afbeeldingen selecteren in de pagina die moet worden gedraaid. • [Oneven pagina]: selecteer afbeeldingen op de oneven genummerde pagina's. • [Even pagina]: selecteer afbeeldingen op de even genummerde pagina's. • [Alles selecteren]: selecteer afbeeldingen op alle pagina's. • [Draaihoek]: klik op [180°] om een pagina te draaien. [Afwerking weergeven] Toont de opgegeven instellingen verschijnen als pictogrammen en tekst in de voorbeeldafbeelding. Annuleer [Afwerking weergeven] om de pictogrammen en tekst te wissen zodat alleen de afbeelding op het scherm verschijnt. bizhub 423/363/283/223 3-21 3.2 Tiptoetsscherm 3 Voorbeeld (Verzenden/Inbinden TX) Bekijk een voorbeeld van de pagina-afbeelding van het verzendresultaat door in het linkerpaneel op [Voorbeeld] - [Detail] te drukken wanneer u [Verzenden] of [Inbinden TX]. Item Beschrijving [Scan] Toont het voorbeeld voor de bewerking E-mail TX/PC (FTP)/Bestand TX (SMB)/ Bestand TX (WebDAV). [Fax] Druk op deze knop om het voorbeeld weer te geven voor de bewerkingen G3 fax, IP-adresfax of internetfax. [ Vorige pagina]/[Volg. pagina ] Als het opgeslagen document meerdere afbeeldingen bevat, moet u deze knoppen gebruiken om de weergave naar een andere pagina te schakelen. [Zoom] Vergroot de afbeelding van het document om de details te controleren. De afbeelding kan 2, 4 of 8 keer worden vergroot. Gebruik de schuifbalken rechts en onder de afbeelding om het gewenste gedeelte van de vergrote afbeelding te bekijken. [Afbeelding draaien] Wanneer [Scan] is geselecteerd in [Voorbeeld]. Draait de momenteel weergegeven pagina 90 graden linksom om de afbeelding te tonen. Draait de momenteel weergegeven pagina 90 graden rechtsom om de afbeelding te tonen. [Pagina's draaien] selecteer deze optie als het opgeslagen document meerdere pagina's bevat. • U kunt meerdere afbeeldingen selecteren in de pagina die moet worden gedraaid. • [Oneven pagina]: selecteer afbeeldingen op de oneven genummerde pagina's. • [Even pagina]: selecteer afbeeldingen op de even genummerde pagina's. • [Alles selecteren] selecteer afbeeldingen op alle pagina's. • [Draaihoek]: selecteer [Links 90°], [Rechts 90°] of [180°] als de draaihoek. Wanneer de bestemming een fax is, wordt een afbeelding verzonden op 180 graden als [Links 90°] is geselecteerd in [Draaihoek] en op 0° als [Rechts 90°] is geselecteerd. Als TIFF of JPEG is geselecteerd als de bestandsindeling om een lang origineel te lezen, is de rotatiemethode mogelijk niet opgegeven. Wanneer [Fax] is geselecteerd in [Voorbeeld] De afbeelding van een afwerkingspagina wordt in zwartwit weergegeven. draait de momenteel weergegeven pagina 180 graden om de afbeelding te tonen. [Pagina's draaien] selecteer deze optie als het opgeslagen document meerdere pagina's bevat. • U kunt meerdere afbeeldingen selecteren in de pagina die moet worden gedraaid. • [Oneven pagina]: selecteer afbeeldingen op de oneven genummerde pagina's. • [Even pagina]: selecteer afbeeldingen op de even genummerde pagina's. • [Alles selecteren] selecteer afbeeldingen op alle pagina's. • [Draaihoek]: klik op [180°] om een pagina te draaien. 3 Tiptoetsscherm 3-22 bizhub 423/363/283/223 3.2 Referentie - Als u [Inbinden TX] selecteert, is de functie Pagina verwijderen niet beschikbaar. - Als u [Verzenden] selecteert voor meerdere documenten, zijn de functies Pagina draaien en Pagina verwijderen niet beschikbaar. [Pagina verwijderen] Wordt weergegeven wanneer het opgeslagen document meerdere pagina's bevat terwijl [Verzenden] is geselecteerd. U kunt meerdere afbeeldingen selecteren in de pagina die moet worden verwijderd. [Oneven pagina's]: selecteer afbeeldingen op de oneven genummerde pagina's om ze te verwijderen. [Even pagina's]: selecteer afbeeldingen op de even genummerde pagina's om ze te verwijderen. Niet alle pagina's kunnen worden verwijderd. [Afwerking weergeven] Geef de afwerkingsafbeelding waarvoor de geconfigureerde instellingen, inclusief het afdrukken van de gegevens, zijn toegepast. Wanneer u [Afwerking weergeven] annuleert, verschijnt alleen de afbeelding op het scherm. Item Beschrijving 4 Stroom gebruikersboxbewerking bizhub 423/363/283/223 4-3 4.1 Documenten opslaan in gebruikersboxen 4 4 Stroom gebruikersboxbewerking 4.1 Documenten opslaan in gebruikersboxen Deze sectie beschrijft de stappen voor het opslaan van documenten in Openbare gebruikersboxen. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Druk op de toets Box op het bedieningspaneel Selecteer de gewenste gebruikersbox en druk vervolgens op [Document opslaan] Geef de documentnaam (p. 6-5), de scaninstellingen (p. 6-6) en de origineel instellingen (p. 6-19) op 4 Documenten opslaan in gebruikersboxen 4-4 bizhub 423/363/283/223 4.1 Referentie - Wanneer u een origineel opslaat met een ingesloten wachtwoord, verschijnt het scherm voor de wachtwoordinvoer. Voer het wachtwoord in en druk op [OK] om het opslaan te starten. - Het is niet mogelijk een origineel met een ingesloten kopieerblokkering op te slaan. Plaats het origineel Druk op de toets [Start] of op Start op het bedieningspaneel bizhub 423/363/283/223 4-5 4.2 Documenten afdrukken vanaf een gebruikersbox 4 4.2 Documenten afdrukken vanaf een gebruikersbox Deze sectie beschrijft de stappen voor het afdrukken van documenten die in Openbare gebruikersboxen zijn opgeslagen. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Druk op de toets Box op het bedieningspaneel Selecteer de gewenste gebruikersbox en druk vervolgens op [Gebruiken/Bestand] Selecteer het tabblad [Printen] Documenten selecteren 4 Documenten afdrukken vanaf een gebruikersbox 4-6 bizhub 423/363/283/223 4.2 Als u één document hebt geselecteerd, drukt u op [Afdrukken] (p. 7-6) Wanneer u meerdere documenten selecteert en ze afdrukt met extra functies, drukt u op [Combineren] (p. 7-7) De afdrukvolgorde configureren (inbindvolgorde) (p. 7-8) De basis- en toepassingsinstellingen configureren (p. 7-10, p. 7-16) De basis- en toepassingsinstellingen configureren (p. 7-10, p. 7-16) Geef het voorbeeld weer om de inhoud te bevestigen (p. 3-20) bizhub 423/363/283/223 4-7 4.2 Documenten afdrukken vanaf een gebruikersbox 4 Druk op de toets [Start] of op Start op het bedieningspaneel 4 Documenten verzenden vanaf een gebruikersbox 4-8 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3 Documenten verzenden vanaf een gebruikersbox Deze sectie beschrijft de stappen voor het verzenden van documenten die in Openbare gebruikersboxen zijn opgeslagen. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Druk op de toets Box op het bedieningspaneel Selecteer de gewenste gebruikersbox en druk vervolgens op [Gebruiken/Bestand] Selecteer het tabblad [Verzenden] Documenten selecteren bizhub 423/363/283/223 4-9 4.3 Documenten verzenden vanaf een gebruikersbox 4 Als u één document hebt geselecteerd, drukt u op [Verzenden]. (p. 7-33) Wanneer u meerdere documenten selecteert en het bestandstype of de stempel instelt, drukt u op [Inbinden TX] (p. 7-33) De verzendvolgorde configureren (inbindvolgorde) (p. 7-8) Geef de bestemming op Adresboek Directe invoer Opdrachthistorie (de opdrachthistorie van fax, Internetfax of IPadresfax wordt niet weergegeven wanneer Inbinden TX is geselecteerd.) Adres zoeken Geef ook een scan/faxprogramma op. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de Scan/faxprogramma's. 4 Documenten verzenden vanaf een gebruikersbox 4-10 bizhub 423/363/283/223 4.3 De document-, communicatie- en toepassingsinstellingen configureren. (p. 7-47) De document-, communicatie- en toepassingsinstellingen configureren. (p. 7-47) Geef het voorbeeld weer om de inhoud te bevestigen (p. 3-21) Druk op de toets [Start] of op Start op het bedieningspaneel bizhub 423/363/283/223 4-11 4.4 Een document opslaan in een extern geheugen 4 4.4 Een document opslaan in een extern geheugen Deze sectie beschrijft de stappen voor het opslaan van gescande afbeeldingen in het externe geheugen. Druk op Box op het bedieningspaneel terwijl het externe geheugen op deze machine is aangesloten Sluit het externe geheugen aan op deze machine en druk vervolgens op [Sla een document op naar het externe geheugen.] Druk op [Document opslaan] Druk op [Gebruikersbox] Selecteer het tabblad [Systeem]. Druk op [Extern geheugen] en vervolgens op [OK] 4 Een document opslaan in een extern geheugen 4-12 bizhub 423/363/283/223 4.4 Referentie - Wanneer u een origineel opslaat met een ingesloten wachtwoord, verschijnt het scherm voor de wachtwoordinvoer. Voer het wachtwoord in en druk op [OK] om het opslaan te starten. - Het is niet mogelijk een origineel met een ingesloten kopieerblokkering op te slaan. - Een functie voor het opslaan van een document in een extern geheugen is standaard ingesteld op UIT (niet opgeslagen). Daarnaast is dit ingesteld op UIT (kan niet worden gewijzigd) door de instellingen voor de gebruikersfunctie wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Om een document op te slaan in het externe geheugen, moet u de instelling wijzigen zodat u een document kunt opslaan in de Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-24 voor meer informatie. Geef de documentnaam (p. 6-5), de scaninstellingen (p. 6-6) en de origineel instellingen (p. 6-19) op Plaats het origineel. Druk op de toets [Start] of op Start op het bedieningspaneel bizhub 423/363/283/223 4-13 4.5 Een document opslaan vanaf het externe geheugen in een gebruikersbox 4 4.5 Een document opslaan vanaf het externe geheugen in een gebruikersbox Deze sectie beschrijft de stappen om een document dat is opgeslagen in het externe geheugen, op te slaan naar een gebruikersbox. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Druk op Box op het bedieningspaneel terwijl het externe geheugen op deze machine is aangesloten Sluit het externe geheugen aan op deze machine en druk op [Sla een document op vanaf het externe geheugen naar een gebruikersbox.] Selecteer het tabblad [Systeem]. Druk op [Extern geheugen] en daarna op [Gebruiken/Bestand] Selecteer het tabblad [Klasseerinstellingen] Selecteer een document en druk vervolgens op [Opslaan in gebr.box] 4 Een document opslaan vanaf het externe geheugen in een gebruikersbox 4-14 bizhub 423/363/283/223 4.5 Referentie - Een functie voor het opslaan van documenten in een extern geheugen is standaard ingesteld op UIT (kan niet worden opgeslagen). Daarnaast is dit ingesteld op UIT (kan niet worden gewijzigd) door de instellingen voor de gebruikersfunctie wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Om een document op te slaan vanaf het externe geheugen in een gebruikersbox, moet u de instelling wijzigen zodat u een document kunt opslaan in de Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-24 voor meer informatie. De gebruikersbox en documentnaam opgeven (p. 7-103) Druk op de toets [Start] of op Start op het bedieningspaneel bizhub 423/363/283/223 4-15 4.6 Een document afdrukken vanaf een extern geheugen 4 4.6 Een document afdrukken vanaf een extern geheugen Deze sectie beschrijft de stappen voor het afdrukken van documenten die in het externe geheugen zijn opgeslagen. Druk op Box op het bedieningspaneel terwijl het externe geheugen op deze machine is aangesloten Sluit het externe geheugen aan op deze machine en druk vervolgens op [Druk een document af vanaf het externe geheugen.] Selecteer het tabblad [Systeem] en druk vervolgens op [Extern geheugen] Druk op [Gebruiken/Bestand] Selecteer een bestand en druk vervolgens op [Afdrukken] (p. 7-100) 4 Een document afdrukken vanaf een extern geheugen 4-16 bizhub 423/363/283/223 4.6 Referentie - Een functie voor het opslaan van documenten in een extern geheugen is standaard ingesteld op UIT (kan niet worden opgeslagen). Daarnaast is dit ingesteld op UIT (kan niet worden gewijzigd) door de instellingen voor de gebruikersfunctie wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Om een document op te slaan vanaf het externe geheugen in een gebruikersbox, moet u de instelling wijzigen zodat u een document kunt opslaan in de Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-24 voor meer informatie. De afdrukinstellingen configureren (p. 7-101) Druk op de toets [Start] of op Start op het bedieningspaneel bizhub 423/363/283/223 4-17 4.7 Documenten klasseren in een gebruikersbox 4 4.7 Documenten klasseren in een gebruikersbox Deze sectie beschrijft de stappen voor het klasseren van documenten die in Openbare gebruikersboxen zijn opgeslagen. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Druk op de toets Box op het bedieningspaneel Selecteer de gewenste gebruikersbox en druk vervolgens op [Gebruiken/Bestand] Selecteer het tabblad [Klasseerinstellingen] Selecteer documenten en selecteer vervolgens een functie (p. 7-63) 4 Documenten klasseren in een gebruikersbox 4-18 bizhub 423/363/283/223 4.7 dReferentie Raadpleeg pagina 7-64 voor het verwijderen van documenten. Raadpleeg pagina 7-64 voor het hernoemen van documenten. Raadpleeg pagina 7-64 om documenten naar andere gebruikersboxen te verplaatsen. Raadpleeg pagina 7-65 om documenten naar andere gebruikersboxen te kopiëren. Raadpleeg pagina 7-65 voor het opslaan van een document in het externe geheugen. Raadpleeg pagina 7-68 om informatie van de documenten te controleren of een voorbeeld van de documenten weer te geven. bizhub 423/363/283/223 4-19 4.8 Een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, afdrukken 4 4.8 Een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, afdrukken Deze sectie beschrijft de stappen voor het afdrukken van een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen. Druk op de toets Box op het bedieningspaneel Selecteer het tabblad [Systeem]. Druk op [Mobiel/PDA] en daarna op [Gebruiken/Bestand] Druk op [Lijst afdrukken] Druk op [Afdrukinstellingen controleren] om de voorkeuren voor het afdrukken te controleren 4 Een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, afdrukken 4-20 bizhub 423/363/283/223 4.8 dReferentie Raadpleeg pagina 8-14 voor het configureren van de afdrukinstellingen vanaf een mobiele telefoon of PDA. Voer de PIN-code die op het bedieningspaneel wordt weergegeven in op de mobiele telefoon of PDA (p. 7-104) bizhub 423/363/283/223 4-21 4.9 Een document dat is opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA, opslaan in een gebruikersbox 4 4.9 Een document dat is opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA, opslaan in een gebruikersbox Deze sectie beschrijft de stappen om een document dat is opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA, op te slaan in een gebruikersbox. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Druk op de toets Box op het bedieningspaneel Selecteer het tabblad [Systeem]. Druk op [Mobiel/PDA] en daarna op [Gebruiken/Bestand] Druk op [Opslaan in mailbox] Selecteer de gewenste Gebruikersbox en druk vervolgens op [OK] 4 Een document dat is opgeslagen op een mobiele telefoon of PDA, opslaan in een 4-22 bizhub 423/363/283/223 4.9 Voer de PIN-code die op het bedieningspaneel wordt weergegeven in op de mobiele telefoon of PDA (p. 7-105) bizhub 423/363/283/223 4-23 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie Deze sectie beschrijft de configuratie en instellingen voor de functies die beschikbaar zijn in de gebruikersboxfunctie. 4.10.1 Document opslaan Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox Hieronder ziet u de menustructuur voor het opslaan van documenten in Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Gebruikersbox] (p. 6-5) [Documentnaam] (p. 6-5) [Scaninstellingen] [Origineeltype] (p. 6-6) [Enkelz./Dubbelz.] (p. 6-7) [Resolutie] (p. 6-7) [Bestandstype] [Bestandstype] (p. 6-8) [Codering] (p. 6-9) [Omtreklijn PDF] (p. 6-11) [Scaninstelling] (p. 6-11) [Densiteit] (p. 6-12) [Kleur] (p. 6-12) [Scanformaat] (p. 6-13) [Afbeelding aanpassen] [Achtergrond verwijderen] (p. 6-14) [Scherpte] (p. 6-15) [Toepassing] [Kader wissen] (p. 6-15) [Boekkopie] (p. 6-16) [Afzonderl. scan.] (p. 6-18) [Origineel instellingen] [Speciaal origineel] (p. 6-19) [Gemengd orig.] [Z-vouw origineel] [Lang origineel] 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-24 bizhub 423/363/283/223 4.10 Systeem Hieronder wordt de menustructuur weergegeven voor het opslaan van documenten in systeemgebruikersboxen. [Geef richting op] [Origineelrichting] (p. 6-19) [Inbindpositie] (p. 6-20) [Auto] [Top] [Links] [Ontvlekken] (p. 6-20) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Annotatie Gebruikersbox] [Gebruikersbox] (p. 6-5) [Documentnaam] (p. 6-5) [Scaninstellingen] [Origineeltype] (p. 6-6) [Enkelz./Dubbelz.] (p. 6-7) [Resolutie] (p. 6-7) [Bestandstype] [Bestandstype] (p. 6-8) [Codering] (p. 6-9) [Omtreklijn PDF] (p. 6-11) [Scaninstelling] (p. 6-11) [Densiteit] (p. 6-12) [Kleur] (p. 6-12) [Scanformaat] (p. 6-13) [Afbeelding aanpassen] [Achtergr. verwijd.] (p. 6-14) [Scherpte] (p. 6-15) [Toepassing] [Kader wissen] (p. 6-15) [Boekkopie] (p. 6-16) [Afzonderl. scan.] (p. 6-18) bizhub 423/363/283/223 4-25 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 Referentie - De [Annotatie Gebruikersbox] is alleen beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - [Opslaan in mailbox] voor [Mobiel/PDA] is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. [Origineel instellingen] [Speciaal origineel] (p. 6-19) [Gemengd orig.] [Z-vouw origineel] [Lang origineel] [Geef richting op] [Origineelrichting] (p. 6-19) [Inbindpositie] (p. 6-20) [Ontvlekken] (p. 6-20) [Extern geheugen] [Gebruikersbox] (p. 6-5) [Documentnaam] (p. 6-5) [Scaninstellingen] [Origineeltype] (p. 6-6) [Enkelz./Dubbelz.] (p. 6-7) [Resolutie] (p. 6-7) [Bestandstype] [Bestandstype] (p. 6-8) [Codering] (p. 6-9) [Omtreklijn PDF] (p. 6-11) [Scaninstelling] (p. 6-11) [Densiteit] (p. 6-12) [Kleur] (p. 6-12) [Scanformaat] (p. 6-13) [Afbeelding aanpassen] [Achtergr. verwijd.] (p. 6-14) [Scherpte] (p. 6-15) [Toepassing] [Kader wissen] (p. 6-15) [Boekkopie] (p. 6-16) [Afzonderl. scan.] (p. 6-18) [Origineel instellingen] [Speciaal origineel] (p. 6-19) [Gemengd orig.] [Z-vouw origineel] [Lang origineel] [Geef richting op] [Origineelrichting] (p. 6-19) [Inbindpositie] (p. 6-20) [Ontvlekken] (p. 6-20) [Mobiel/PDA] [Opslaan in mailbox] (p. 7-104) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-26 bizhub 423/363/283/223 4.10 4.10.2 Gebruiken/Bestand Printen (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen) Hieronder ziet u de menustructuur voor het gebruik of klasseren van documenten in Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen en het configureren van de afdrukinstellingen. Hieronder worden de items besproken die beschikbaar zijn via de knoppen in de kaders. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Printen] [Kopieën:] (p. 7-10) [Printen] (p. 7-10) [1-zijdig] [2-zijdig] [Afwerking] (p. 7-11) [Sorteren] (p. 7-11) [Groep] (p. 7-11) [Offset] (p. 7-11) [Nieten] (p. 7-11) [Perforeren] (p. 7-12) [Vouwen/ Inbinden] (p. 7-13) [Half-vouw] [Midden nieten & vouwen] [Combineren] (p. 7-14) [Combineer pagina's] [Combineer richting] [Zoom] (p. 7-14) [Bestaande instelling] [Handm.] [Volledig formaat] [Minimaal] [Vaste zoom] [Zoomfactor instellen] [Paginamarge] (p. 7-16) [Positie inbindmarge] [Pas waarde aan] [Beeldverschuiving] (p. 7-17) [Omhoog/omlaag verschuiven] [Links/rechts verschuiven] [Achterzijde versch.bewerk.] bizhub 423/363/283/223 4-27 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 [Vel/omslag/ hoofdstuk invoegen] [Omslagvel] (p. 7-18) [Voorblad] [Achterblad] [Vel invoegen] (p. 7-19) [Pap.invoegen] [Inv. type] [Hoofdstukken] (p. 7-20) [Hoofdstukpapier] [Stempel/Compositie] (p. 7-21) [Datum/tijd] (p. 7-21) [Datumtype] [Tijdtype] [Pag.] [Afdrukpositie] [Tekstdetails] [Paginanummer] (p. 7-22) [Startpaginanr.] [Paginanummertype] [Starthoofdstuknr.] [Vel inv. inst.] (p. 7-23) [Afdrukpositie] [Tekstdetails] [Stempel] (p. 7-23) [Stempeltype/ Vooringestelde stempels] [Pag.] [Tekstformaat] [Afdrukpositie] [Kopieerbeveiliging] [Kopieerbeveiliging] (p. 7-25) [Kopieerblokkering] (p. 7-26) [Wachtwoordkopie] (p. 7-27) [Stempel herhalen] (p. 7-28) [Type herhaalbare stempel] (p. 7-29) [Detailinstel.] (p. 7-29) [Positie] (p. 7-29) [Koptekst/voettekst] (p. 7-30) [Koptekst/voettekst oproepen] [Functiecontrole] [Geregistr. overlay] (p. 7-31) [Overlay-afbeelding oproepen] [Pag.] Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-28 bizhub 423/363/283/223 4.10 [Combineren] [Kopieën:] (p. 7-10) [Printen] (p. 7-10) [1-zijdig] [2-zijdig] [Afwerking] (p. 7-11) [Offset] (p. 7-11) [Nieten] (p. 7-11) [Perforeren] (p. 7-12) [Vouwen/ Inbinden] (p. 7-13) [Half-vouw] [Midden nieten & vouwen] [Doorlopend afdrukken] (p. 7-15) [Paginamarge] (p. 7-16) [Positie inbindmarge] [Pas waarde aan] [Beeldverschuiving] (p. 7-17) [Omhoog/omlaag verschuiven] [Links/rechts verschuiven] [Achterzijde versch.bewerk.] [Stempel/ Compositie] [Datum/tijd] (p. 7-21) [Datumtype] [Tijdtype] [Pag.] [Afdrukpositie] [Tekstdetails] [Paginanummer] (p. 7-22) [Startpaginanr.] [Paginanummertype] [Starthoofdstuknr.] [Afdrukpositie] [Tekstdetails] [Stempel] (p. 7-23) [Stempeltype /Vooringestelde stempels] [Pag.] [Tekstformaat] [Afdrukpositie] [Kopieerbeveiliging] (p. 7-24) [Kopieerbeveiliging] (p. 7-25) [Kopieerblokkering] (p. 7-26) [Wachtwoordkopie] (p. 7-27) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau bizhub 423/363/283/223 4-29 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 Verzenden (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen) Hieronder ziet u de menustructuur Gebruiken/Bestand - Verzenden voor Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen. Hieronder worden de items besproken die beschikbaar zijn via de knoppen in de kaders. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. [Stempel herhalen] (p. 7-28) [Type herhaalbare stempel] (p. 7-29) [Detailinstel.] (p. 7-29) [Positie] (p. 7-29) [Koptekst/voettekst] (p. 7-30) [Koptekst/voettekst oproepen] [Functiecontrole] [Geregistr. overlay] (p. 7-31) [Overlay-afbeelding oproepen] [Pag.] [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Verzenden] [Adresboek] [Gedetail zoeken] (p. 7-37) [Directe invoer] [Fax] (p. 7-40) [Faxnummer] [E-mail] (p. 7-41) [Internetfax] (p. 7-41) [RX-capaciteit (bestemming)] (p. 7-41) [IP-adres fax] (p. 7-42) [Bestemming] [Poortnummer] [Type machinebestemming] [PC (SMB)] (p. 7-42) [Hostnaam] [Bestandspad] [Gebruikersnaam] [Wachtwoord] [Referentie] 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-30 bizhub 423/363/283/223 4.10 [FTP] (p. 7-43) [Hostnaam] [Bestandspad] [Gebruikersnaam] [Wachtwoord] [Gedetaill. instellingen] [WebDAV] (p. 7-44) [Hostnaam] [Bestandspad] [Gebruikersnaam] [Wachtwoord] [Gedetaill. instellingen] [Opdr. historie] (p. 7-45) [Adres zoeken] (p. 7-45) [Gedetail zoeken] (p. 7-46) [Geavan. zoeken] (p. 7-46) [Documentinst.] [Resolutie] (p. 7-47) [Bestandstype] (p. 7-48) [Bestandstype] (p. 7-48) [Codering] (p. 7-49) [Stempelcompositie] (p. 7-51) [Omtreklijn PDF] (p. 7-51) [Scaninstelling] (p. 7-52) [Kleur] (p. 7-52) [Bestaande kleurinstelling gebruiken] [Full color] [Grijs waarden] [Zwart] [Communicatieinstellingen] [Lijninstellingen] (p. 7-53) [Overzee TX] (p. 7-53) [ECM UIT] (p. 7-54) [V. 34 UIT] (p. 7-54) [Contr.best. & verzend.] (p. 7-54) [Lijn inst.] (p. 7-54) [E-mailinst.] (p. 7-55) [Documentnaam] (p. 7-55) [Onderwerp] (p. 7-55) [Van] (p. 7-56) [Tekst] (p. 7-56) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau bizhub 423/363/283/223 4-31 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 [URL-notificatie adresinstelling] (p. 7-57) [Adresboek] [Detail zoeken] [Directe invoer] [Communicatiemethodeinstellingen] (p. 7-58) [Timer TX] (p. 7-58) [Wachtwoord TX] (p. 7-59) [F-code TX] (p. 7-59) [E-mailcodering] (p. 7-60) [Digitale handtekening] (p. 7-60) [Instellingen faxkoptekst] (p. 7-60) [Toepassing] [Stempel/ Compositie] [Datum/tijd] (p. 7-21) [Paginanummer] (p. 7-22) [Stempel] (p. 7-61) [Koptekst/voettekst] (p. 7-30) [Pagina afdrukken] (p. 7-62) [Kopieën:] [Enkelz./Dubbelz.] [Nieten] [Inbinden TX] [Adresboek] [Gedetail zoeken] (p. 7-37) [Directe invoer] [E-mail] (p. 7-41) [PC (SMB)] (p. 7-42) [Hostnaam] [Bestandspad] [Gebruikersnaam] [Wachtwoord] [Referentie] [FTP] (p. 7-43) [Hostnaam] [Bestandspad] [Gebruikersnaam] [Wachtwoord] [Gedetaill. instellingen] [WebDAV] (p. 7-44) [Hostnaam] [Bestandspad] [Gebruikersnaam] [Wachtwoord] [Gedetaill. instellingen] [Opdr. historie] (p. 7-45) [Adres zoeken] (p. 7-45) [Gedetail zoeken] (p. 7-46) [Geavan. zoeken] (p. 7-46) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-32 bizhub 423/363/283/223 4.10 [Documentinst.] [Bestandstype] (p. 7-48) [Bestandstype] (p. 7-48) [Codering] (p. 7-49) [Stempelcompositie] (p. 7-51) [Omtreklijn PDF] (p. 7-51) [Scaninstelling] (p. 7-52) [Communicatieinstellingen] [E-mailinst.] (p. 7-55) [Documentnaam] (p. 7-55) [Onderwerp] (p. 7-55) [Van] (p. 7-56) [Tekst] (p. 7-56) [URL-notificatie adresinstelling] (p. 7-57) [Adresboek] [Detail zoeken] [Directe invoer] [E-mailcodering] (p. 7-60) [Digitale handtekening] (p. 7-60) [Toepassing] [Stempel/ Compositie] [Datum/tijd] (p. 7-21) [Paginanummer] (p. 7-22) [Stempel] (p. 7-61) [Koptekst/voettekst] (p. 7-30) [Pagina afdrukken] [Kopieën:] [Enkelz./Dubbelz.] [Nieten] [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau bizhub 423/363/283/223 4-33 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 Klasseerinstellingen (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen) Hieronder ziet u de menustructuur Gebruiken/Bestand - Klasseerinstellingen voor Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen. Hieronder worden de items besproken die beschikbaar zijn via de knoppen in de kaders. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Toepassing (voor Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen) Hieronder ziet u de menustructuur Bestand/Gebruiken - Toepassing voor Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen. Hieronder worden de items besproken die beschikbaar zijn via de knoppen in de kaders. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Verwijderen] (p. 7-64) [Naam bewerken] (p. 7-64) [Verplaats] (p. 7-64) [Kopie] (p. 7-65) [Opslaan naar extern geheugen] (p. 7-65) [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-34 bizhub 423/363/283/223 4.10 Systeem Hieronder wordt de menustructuur Gebruiken/Bestand weergegeven voor systeemgebruikersboxen. Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Doc.bewerken] [Pagina verwijderen] (p. 7-70) [Pagina draaien] (p. 7-71) [Pagina verplaatsen] (p. 7-73) [Voorbeeld] (p. 7-76) [Voorbeeld/instellen bereik] (p. 7-75) [Overlay opslaan] (p. 7-77) [Overlay-afbeelding] [Bewerken] [Nieuw] (p. 7-78) [Overschrijven] (p. 7-79) [Detailinstel.] (p. 7-80) [Densiteit] [Document details] [Voorbeeld] Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau [Bulletin board Gebruikersbox] (p. 7-81) [Afvragen TX Gebruikersbox] (p. 7-82) [Beveiligd document Gebruikersbox] [Afdrukken] − [Print] [Kopieën:] (p. 7-84) [Printen] (p. 7-84) [1-zijdig] [2-zijdig] [Afwerking] (p. 7-11) [Sorteren] [Group] [Offset] [Nieten] [Punch] [Vouwen/ Inbinden] (p. 7-13) [Combineren] (p. 7-14) [Combineer pagina's] [Combineer richting] bizhub 423/363/283/223 4-35 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 [Zoom] (p. 7-14) [Bestaande instelling] [Handm.] [Volledig formaat] [Minimaal] [Vaste zoom] [Zoomfactor instellen] [Paginamarge] (p. 7-16) [Positie inbindmarge] [Pas waarde aan] [Beeldverschuiving] [Vel/omslag/ hoofdstuk invoegen] (p. 7-17) [Omslagvel] [Vel invoegen] [Hoofdstukken] [Stempel/Compositie] (p. 7-21) [Datum/tijd] [Paginanummer] [Stempel] [Kopieerbeveiliging] [Stempel herhalen] [Koptekst/ voettekst] [Geregistr. overlay] [Klasseerinstellingen] (p. 7-85) [Verwijderen] [Naam bewerken] [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) [Verplicht geheugen RX Gebruikersbox] [Printen] (p. 7-86) [Klasseerinstellingen] (p. 7-87) [Verwijderen] [Naam bewerken] [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) [Aantekening Gebruikersbox] [Afdrukken] − [Print] [Kopieën:] (p. 7-10) [Printen] (p. 7-10) [1-zijdig] [2-zijdig] [Afwerking] (p. 7-11) [Sorteren] [Groep] [Offset] [Nieten] [Perforeren] [Vouwen/ Inbinden] (p. 7-13) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-36 bizhub 423/363/283/223 4.10 [Combineren] (p. 7-14) [Combineer pagina's] [Combineer richting] [Zoom] (p. 7-14) [Bestaande instelling] [Handm.] [Volledig formaat] [Minimaal] [Vaste zoom] [Zoomfactor instellen] [Paginamarge] (p. 7-16) [Positie inbindmarge] [Pas waarde aan] [Beeldverschuiving] [Vel/omslag/ hoofdstuk invoegen] [Omslagvel] (p. 7-18) [Vel invoegen] (p. 7-19) [Hoofdstukken] (p. 7-20) [Stempel/Compositie] (p. 7-21) [Datum/tijd] (p. 7-21) [Paginanummer] (p. 7-22) [Stempel] (p. 7-23) [Kopieerbeveiliging] (p. 7-24) [Stempel herhalen] (p. 7-28) [Geregistr. overlay] (p. 7-31) [Verzenden] − [Verzenden] [Adresboek] (p. 7-37) [Directe invoer] [E-mail] (p. 7-41) [PC (SMB)] (p. 7-42) [FTP] (p. 7-43) [WebDAV] (p. 7-44) [Opdr. historie] (p. 7-45) [Adres zoeken] (p. 7-45) [Gedetail zoeken] (p. 7-46) [Geavan. zoeken] (p. 7-46) [Documentinst.] [Resolutie] (p. 7-47) [Bestandstype] (p. 7-48) [Kleur] (p. 7-52) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau bizhub 423/363/283/223 4-37 4.10 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4 [Communicatieinstellingen] [E-mailinst.] (p. 7-55) [URL-notificatie adresinstelling] (p. 7-57) [E-mailcodering] (p. 7-60) [Digitale handtekening] (p. 7-60) [Toepassing] [Stempel/Compositie] (p. 7-61) [Pagina afdrukken] (p. 7-62) [Stempelelement] (p. 7-91) [Klasseerinstellingen] (p. 7-93) [Verwijderen] [Naam bewerken] [Toepassing] [Overlay opslaan] (p. 7-77) [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) [Bestand opnieuw verzenden Gebruikersbox] [Printen] [Testafdruk] (p. 7-94) [Verzenden] [Fax] (p. 7-95) [Klasseerinstellingen] [Verwijderen] (p. 7-95) [Document details] [Voorbeeld] [Wachtwoord gecodeerde PDF Gebruikersbox] [Afdrukken/ Opslaan] [Afdrukken/Opslaan] (p. 7-96) [Klasseerinstellingen] [Verwijderen] (p. 7-96) [Document details] [ID & afdrukken Gebruikersbox] [Printen] [Printen] (p. 7-98) [Klasseerinstellingen] [Verwijderen] (p. 7-98) [Document details] [Voorbeeld] (p. 7-68) [Extern geheugen] [Printen] − [Afdrukken] [Kopieën:] (p. 7-101) [Printen] (p. 7-101) [1-zijdig] [2-zijdig] [Inbindpositie] (p. 7-102) [Top] [Links] [Rechts] [Afwerking] (p. 7-11) [Sorteren] [Groep] [Offset] [Nieten] [Perforeren] [Vouwen/ Inbinden] Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 4 Menustructuur van de gebruikersboxfunctie 4-38 bizhub 423/363/283/223 4.10 Referentie - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. - De Beveiligd document, Aantekening, Wachtwoord gecodeerde PDF en ID & afdrukken-gebruikersboxen zijn alleen beschikbaar wanneer er een harde schijf is geïnstalleerd. - De functie "Een document vanaf het externe geheugen opslaan in een gebruikersbox" voor het externe geheugen, is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. - [Opslaan in mailbox] voor Mobiel/PDA is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. [Papier] (p. 7-102) [Stempel/ Compositie] [Datum/tijd] (p. 7-21) [Paginanummer] (p. 7-22) [Stempel] (p. 7-23) [Kopieerbeveiliging] (p. 7-24) [Stempel herhalen] (p. 7-28) [Klasseerinstellingen] [Opslaan in mailbox] [Gebruikersbox] [Documentnaam] [Document details] [Mobiel/PDA] [Lijst afdrukken] [Afdrukinstellingen controleren] (p. 7-105) [Opslaan in mailbox] (p. 7-106) [Vertrouwelijke RX gebruikersbox] [Printen] (p. 7-107) [Klasseerinstellingen] (p. 7-108) Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 5 De gebruikersboxfunctie openen bizhub 423/363/283/223 5-3 5.1 De gebruikersboxfunctie openen 5 5 De gebruikersboxfunctie openen 5.1 De gebruikersboxfunctie openen Schakel deze machine in voordat u deze procedure start. Wanneer deze machine klaar is om gegevens te kopiëren, verschijnt het scherm met de basisinstellingen. Om toegang tot de gebruikersboxfunctie te krijgen, drukt u op de toets Box op het bedieningspaneel. Het venster voor de gebruikersboxfunctie verschijnt. Druk licht op de gewenste knop in het venster om menu's of functies weer te geven. Selecteer vervolgens het gewenste menu of de gewenste functie. 5 Menu Gebruikersboxbewerking 5-4 bizhub 423/363/283/223 5.2 5.2 Menu Gebruikersboxbewerking Wanneer u de gebruikersboxfunctie opent, kunt u de onderstaande bewerkingsmenu's selecteren. 5.2.1 Document opslaan Scan het origineel dat op deze machine is geladen en sla het op in een gebruikersbox. U kunt de naam of afbeeldingskwaliteit van een origineel opgeven wanneer u het opslaat. dReferentie Raadpleeg pagina 6-4 voor meer informatie over de functie Document opslaan. Raadpleeg pagina 4-23 voor meer informatie over de menustructuur Document opslaan. 5.2.2 Gebruiken/Bestand Een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen, afdrukken of verzenden. Wanneer u een document afdrukt, kunt u het aantal sets of paginamarges opgeven. Wanneer u een document verzendt, kunt u het bestandstype opgeven. Indien nodig kunt u een document die in een gebruikersbox is opgeslagen, hernoemen of verplaatsen of kunt u een document naar een andere gebruikersbox kopiëren. dReferentie Raadpleeg pagina 7-3 voor details over de functie Gebruiken/Bestand. Raadpleeg pagina 4-26 voor details over de menustructuur Gebruiken/Bestand. 6 Document opslaan bizhub 423/363/283/223 6-3 6.1 Overzicht van Document opslaan 6 6 Document opslaan 6.1 Overzicht van Document opslaan 6.1.1 Functies Met Document opslaan kunt u rechtstreeks een bestemmingsgebruikersbox opgeven wanneer u een document opslaat in de gebruikersboxfunctie. Met Document opslaan, wordt een document op dezelfde manier opgeslagen als wanneer gescande gegevens worden opgeslagen. Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen U kunt een document dat met deze machine is gekopieerd of gescand, opslaan. U kunt ook een document afdrukken dat een afdrukinstructie heeft gekregen via een computer die met een netwerk is verbonden. Sommige instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie beperken de gebruikers die gebruikersboxen, zoals de persoonlijke of groepsgebruikersbox, kunnen gebruiken. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Annotatie Gebruikersbox Als u een document wilt afdrukken of verzenden met de datum en tijd of met een afbeeldingsnummer voor het klasseren, moet u het document opslaan in de Annotatie Gebruikersbox. Om deze box te gebruiken, selecteert u het tabblad [Systeem] en drukt u vervolgens op [Annotatie Gebruikersbox]. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Extern geheugen U kunt een gescand document rechtstreeks opslaan in een extern geheugen dat op deze machine is aangesloten. Om deze functie te gebruiken, controleert u of het externe geheugen is aangesloten op de USB-aansluiting van deze machine. Selecteer het tabblad [Systeem] en druk vervolgens op [Extern geheugen]. Druk anders op [Sla een document op naar het externe geheugen.] op het scherm dat wordt weergegeven wanneer het externe geheugenapparaat op de USB-aansluiting wordt aangesloten. Referentie - Een functie voor het opslaan op het externe geheugen of voor het opslaan van een document dat in het externe geheugen is opgeslagen, op te slaan naar een gebruikersbox, is standaard ingesteld op UIT (kan niet worden opgeslagen). Daarnaast is dit ingesteld op UIT (kan niet worden gewijzigd) door de instellingen voor de gebruikersfunctie wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Om een document op te slaan in het externe geheugen, moet u de instelling wijzigen zodat u een document kunt opslaan in de Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-24 voor meer informatie. De functie voor het opslaan van een document in het externe geheugen is alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. dReferentie Raadpleeg pagina 7-99 voor informatie over het beschikbare externe geheugen. 6 Overzicht van Document opslaan 6-4 bizhub 423/363/283/223 6.1 6.1.2 Startvenster van Document opslaan Openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen Selecteer het tabblad [Openbaar], [Persoonlijk] of [Groep] om een lijst weer te geven van gebruikersboxen waarin u een document kunt opslaan. Geef de gewenste gebruikersbox op. Systeem Selecteer het tabblad [Systeem] om een lijst weer te geven van gebruikersboxen waarin u een document kunt opslaan. Geef de gewenste gebruikersbox op. Referentie - Als [Annotatie Gebruikersbox] is geselecteerd, moet u de gewenste gebruikersbox verder opgeven. bizhub 423/363/283/223 6-5 6.1 Overzicht van Document opslaan 6 6.1.3 Venster Document opslaan De beschikbare instelitems in het scherm Document opslaan zijn de volgende. Referentie - Voor het externe geheugen kunt u de bestemmingsgebruikersbox niet wijzigen. - Om een document op te slaan in het externe geheugen, moet u de instelling wijzigen zodat u een document kunt opslaan in de Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-24 voor meer informatie. Item Beschrijving [Gebruikersbox] Voor openbare, persoonlijke, groeps- en annotatiegebruikersboxen kunt u de bestemmingsgebruikersbox voor het opslaan van een document, wijzigen. Om een geregistreerde gebruikersbox te wijzigen, drukt u op [Gebruikersbox] en selecteert u een gebruikersbox. • Als er geen gebruikersbox is met het opgegeven nummer, wordt er automatisch een nieuwe openbare gebruikersbox gemaakt. [Documentnaam] Druk op deze knop om een toetsenbord weer te geven om een documentnaam in te voeren. Voer de documentnaam in op het bedieningspaneel. [Scaninstellingen] Configureer de gedetailleerde instellingen voor het scannen van het document. Raadpleeg pagina 6-6 voor meer informatie. [Origineel instellingen] Configureer de gedetailleerde instellingen voor het origineeltype en de origineelrichting. Raadpleeg pagina 6-19 voor meer informatie. 6 Scaninstellingen 6-6 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2 Scaninstellingen Druk op [Scaninstellingen] op het tabblad Document opslaan om de gedetailleerde scaninstellingen te configureren. 6.2.1 Basis - Origineeltype Selecteer het origineeltype op basis van de inhoud van het origineel. De beschikbare origineeltypen zijn de volgende. Als [Tekst/foto] of [Foto] is geselecteerd, kunt u ook het fototype opgeven. Item Beschrijving [Tekst] Origineel dat alleen uit tekst bestaat. [Tekst/foto] Origineel dat bestaat uit zowel tekst als foto's (halftoon). [Foto] Origineel dat bestaat uit alleen foto's (halftoon). [Dot Matrix origineel] Origineel met algemene zwakke afdruk. [Gekop. papier] Origineel met gelijke dichtheid dat werd afgedrukt met een kopieerapparaat of printer. Item Beschrijving [Fotopapier] Selecteer deze instelling voor een foto die op drukpapier is afgedrukt. [Gedrukte foto] Selecteer deze instelling voor gedrukte foto's, zoals in boeken of tijdschriften. bizhub 423/363/283/223 6-7 6.2 Scaninstellingen 6 6.2.2 Basis - Enkelz./Dubbelz. Selecteer of één zijde of beide zijden van het origineel moeten worden gescand. 6.2.3 Basis - Resolutie Selecteer de resolutie voor het scannen. Referentie - De hoeveelheid gegevens neemt toe afhankelijk van de geselecteerde resolutie en het is mogelijk dat u de gegevens niet op een extern geheugen kunt opslaan. Als u de gegevens niet kunt opslaan, moet u de resolutie verlagen en opnieuw proberen op te slaan. Item Beschrijving [1-zijdig] Scant één zijde van het origineel. [2-zijdig] Scant beide zijden van het origineel. [Omslag + 2-zijdig] Scant de eerste pagina van het origineel als een omslag in de enkelzijdige modus en scan ook de resterende pagina's in de dubbelzijdige modus. 6 Scaninstellingen 6-8 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.4 Basis - Bestandstype Selecteer het bestandstype om de gescande gegevens op te slaan. Bestandstype De beschikbare bestandstypen zijn de volgende. dReferentie Wanneer u een TIFF-bestand in kleur opslaat, kunt u het compressieformaat opgeven. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. Afhankelijk van de instellingen voor Kleur kunt u sommige bestandsindelingen niet opgeven. Bestandstype en Kleur. Referentie - Zelfs als u het bestandstype hebt geselecteerd wanneer u een document in een gebruikersbox opslaat, moet u het bestandstype opgeven wanneer u de gegevens van het document downloadt. - Als u [JPEG] selecteert, wordt [Paginascheiding] automatisch geselecteerd en ingesteld op [1 Elke X pag.] in Scaninstelling. Item Beschrijving [PDF] Slaat gegevens op in PDF-indeling. [Compact PDF] Sterker gecomprimeerd PDF-bestand. Deze indeling is nuttig wanneer u gegevens die in 4 kleuren zijn gescand, opslaat. [TIFF] Slaat gegevens op in TIFF-indeling. [JPEG] Slaat gegevens op in JPEG-indeling. [XPS] Slaat gegevens op in XPS-indeling. [Compact XPS] Slaat gegevens op in een sterker gecomprimeerd XPS-bestand. Auto kleur Full color Grijswaarden Zwart PDF o o o o Compact PDF o o o − TIFF o o o o JPEG o o o − XPS o o o o Compact XPS o o o − bizhub 423/363/283/223 6-9 6.2 Scaninstellingen 6 Codering Als [PDF] of [Compact PDF] is geselecteerd voor de bestandsindeling, kan het coderingsniveau worden opgegeven. Referentie - U kunt de inhoud van een gecodeerd document niet controleren in het voorbeeldscherm. Codering - Detailinstellingen Configureer de gedetailleerde machtigingsinstellingen wanneer de documentmachtiging is opgegeven in het scherm Codering. Item Beschrijving Coderingsniveau Selecteer het coderingsniveau. [Wachtwoord] Voer het wachtwoord in dat nodig is om gecodeerde gegevens te openen (tot 32 tekens). Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. [Documentmachtigingen] Voer het wachtwoord in dat nodig is om de documentmachtigingen te wijzigen (tot 32 tekens). Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. 6 Scaninstellingen 6-10 bizhub 423/363/283/223 6.2 Druk op [Doorst ] om de instellingen voor Wijzigen toegestaan verder te configureren. Item Beschrijving [Afdrukken toegestaan] Selecteer of het afdrukken van gegevens al dan niet moet worden toegestaan. [Lage resolutie] verschijnt wanneer het coderingsniveau is ingesteld op [Hoog]. [Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk] Selecteer of het ophalen van tekstafbeeldingen al dan niet moet worden toegelaten. bizhub 423/363/283/223 6-11 6.2 Scaninstellingen 6 Omtreklijn PDF Configureer dit item wanneer [Compact PDF] is geselecteerd voor het bestandstype. Deze functie voert een omtreklijnverwerking uit voor tekens, waardoor een vloeiend weergavebeeld wordt gegarandeerd. Dit is ook beschikbaar wanneer gegevens worden bewerkt met een toepassing zoals Adobe Illustrator. dReferentie Met deze functie kunt u de nauwkeurigheid van de omtreklijnverwerking opgeven wanneer u Omtreklijn PDFgegevens maakt. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. Scaninstelling Geef op of alle pagina's van een document in één bestand moeten worden opgeslagen of om elke pagina in een afzonderlijk bestand op te slaan. Referentie - Als u [Paginascheiding] selecteert wanneer u een document in een gebruikersbox opslaat, wordt de selectie van Paginascheiding opgeslagen. Daarna wordt het document opgeslagen als een bestand met [Meerdere pagina]. - De selectie van Paginascheiding wordt ingeschakeld wanneer gegevens worden verzonden naar een e-mail-, PC (SMB)- of FTP-bestemming. Item Beschrijving [Wijzigen toegestaan] Selecteer het machtigingsniveau voor de wijzigingen aan het document, inclusief het ondertekenen of invoeren van gegevens of het toevoegen van opmerkingen aan de gegevens. Item Beschrijving [Meerdere pagina] Maakt alle gescande originelen als één bestand. Dit item kan niet samen met [JPEG] worden opgegeven. [Paginascheiding] Scheidt de gescande gegevens om elk opgegeven aantal pagina's in één bestand op te slaan. Gebruik de cijfertoetsen om in te voeren hoeveel pagina's in één bestand moeten worden opgeslagen. [Methode e-mailbijlage] Geef de methode op om een bestand te bevestigen aan een e-mail wanneer Paginascheiding is geselecteerd. • [Alle best.verzonden één (1) e-mail]: bevestigt alle bestanden aan één e-mail. • [Eén (1) bestand per e-mail]: bevestigt één bestand aan een e-mail. 6 Scaninstellingen 6-12 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.5 Basis - Densiteit Pas de densiteit voor het gescande document aan. 6.2.6 Basis - Kleur Geef op of originelen in kleur of zwart-wit moeten worden gescand. Afhankelijk van de geselecteerde instellingen voor het Bestandstype zullen sommige kleurinstellingen niet beschikbaar zijn. Bestandstype en Kleur. Item Beschrijving [Auto kleur] Detecteert automatisch de kleur van het origineel en scant het zodat het overeenkomt met de originele instelling. [Full color] Scant het origineel in vier kleuren. [Grijswaarden] Selecteer deze instelling voor originelen met halftonen met hoog niveau, zoals zwart-witfoto's. [Zwart] Selecteer deze instelling voor originelen met afzonderlijke zwarte en witte gebieden, zoals in lijntekeningen. Auto kleur Full color Grijswaarden Zwart PDF o o o o Compact PDF o o o − TIFF o o o o JPEG o o o − XPS o o o o Compact XPS o o o − bizhub 423/363/283/223 6-13 6.2 Scaninstellingen 6 6.2.7 Scanformaat Selecteer het papierformaat van het te scannen origineel. Standaard formaat Druk op [Auto] om het formaat van de eerste pagina van het origineel automatisch te detecteren bij het scannen. Om het origineel te scannen met een vooraf vastgesteld papierformaat, selecteert u dat formaat. Aangepast formaat Voer de afmetingen in voor een aangepast formaat dat niet hetzelfde is als de standaardformaten. Referentie - X-richting: voer een waarde in van 30,0 tot 432,0mm. - Y-richting: voer een waarde in van 30,0 tot 297,0mm. Fotoformaat Selecteer het fotoformaat 3 e 5 of 2-1/4 e 3-1/4 voor foto's. 6 Scaninstellingen 6-14 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.8 Afbeelding aanpassen Pas de achtergronddensiteit of scherpte aan voor het gescande document. Achtergrond verwijderen Pas de achtergronddensiteit van het gescande origineel aan. Wanneer u een origineel op gekleurd papier scant, kan de achtergrondkleur worden gescand waardoor de volledige afbeelding donker wordt. Om dit te vermijden kunt u de achtergronddensiteit aanpassen. Selecteer de methode voor het verwijderen van de achtergrond en geef het niveau op. Om de densiteit automatisch aan te passen, drukt u op [Auto]. Referentie - Om te vermijden dat het donkere deel op de achterzijde wordt gescand als een schaduw, selecteert u [Uitvloeien verwijderen]. - Om een origineel met een gekleurde achtergrond, zoals een kaart, te scannen, selecteert u [Aanp. papierverkleuring]. bizhub 423/363/283/223 6-15 6.2 Scaninstellingen 6 Scherpte Met deze instellingen kunt u de tekenranden of andere randen voor het gescande document scherper maken. 6.2.9 Toepassing - Kader wissen Configureer de instelling voor het wissen van kaders op twee gespreide pagina's. Referentie - Als u hebt opgegeven om de kaderbreedte te wissen in de instelling Kader wissen van de functie Boek kopie, wordt automatisch dezelfde waarde geconfigureerd voor deze functie [Kader wissen]. - Om alle kaders met dezelfde breedte te wissen, geeft u een numerieke waarde tussen 0,1 en 50 mm op onder [Kader]. - Om individuele breedten op te geven voor boven, links, rechts en onder, drukt u op de gewenste knop en geeft u vervolgens een numerieke waarde voor die zijde op. - Om geen kaders te wissen, drukt u op [Geen]. 6 Scaninstellingen 6-16 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.10 Toepassing - Boek kopie Configureer de instellingen om twee gespreide pagina's te scannen. De instellingen omvatten de scanmethode, inbindposities en het wissen van ongewenste gebieden. Voor het papierformaat van het origineel, selecteert u de grootte van de gespreide pagina's. Methode Boek kopie Selecteer de scanmethode. Boek wissen - Kader wissen Configureer de instelling voor het wissen van kaders op twee gespreide pagina's. Referentie - Als u hebt opgegeven om de kaderbreedte te wissen in de instelling Kader wissen, wordt automatisch dezelfde waarde geconfigureerd voor de instelling [Kader wissen] van de functie Boek kopie. - Om alle kaders met dezelfde breedte te wissen, geeft u een numerieke waarde tussen 0,1 en 50 mm op onder [Kader]. - Om individuele breedten op te geven voor boven, links, rechts en onder, drukt u op de gewenste knop en geeft u vervolgens een numerieke waarde voor die zijde op. - Om geen kaders te wissen, drukt u op [Geen]. Item Beschrijving [Boek open] Scant twee gespreide pagina's als één pagina. [Separeren] Scant twee gespreide pagina's als twee pagina's (links en rechts). [Voorblad] Scant de eerste pagina als een voorblad. [Voor + Rugblad] Scant de eerste pagina als een voorblad, de tweede pagina als een achterblad en de derde en daaropvolgende pagina's als de inhoud. bizhub 423/363/283/223 6-17 6.2 Scaninstellingen 6 Boek wissen - Midden wissen Configureer de instellingen om het schaduwgedeelte rond de inbindpositie in het midden van het origineel te wissen. Referentie - Gebruik de cijfertoetsen of druk op [-] of [+] om een numerieke waarde in te voeren tussen 0,1 en 30mm. Inbindpositie Als u Separeren, Voorblad of Voor + Rugblad hebt geselecteerd, drukt u op [Inbindpositie] en selecteert u vervolgens de inbindpositie. 6 Scaninstellingen 6-18 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.11 Afzonderl. scan De scanbewerking kan worden opgesplitst in meerdere sessies volgens de typen originelen, bijvoorbeeld wanneer niet alle pagina's van een origineel in de ADF kunnen worden geladen, wanneer u de originelen op de glasplaat legt of wanneer enkelzijdige originelen zijn gecombineerd met dubbelzijdige originelen. Druk op [Afzonderl. scan] om het display te markeren. bizhub 423/363/283/223 6-19 6.3 Origineel instellingen 6 6.3 Origineel instellingen Geef het type origineel op dat moet worden geladen, zoals wanneer het gemengde paginaformaten of z-gevouwen originelen bevat. Onder Origineel instellingen kunt u twee of meer items tegelijk selecteren. 6.3.1 Speciaal origineel De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: 6.3.2 Geef richting op - Origineelrichting Selecteer de richting van het origineel. Nadat het document is gescand, worden de gegevens verwerkt zodat het document in de juiste richting wordt geplaatst. Item Inhoud [Gemengd orig.] Selecteer deze instelling wanneer u originelen met verschillende formaten samen in de ADF plaatst. De scansnelheid verlaagt omdat het formaat van elke pagina wordt gedetecteerd voordat de pagina wordt gescand. [Z-vouw origineel] Selecteer deze instelling om het formaat van een Z-vouw origineel te detecteren volgens de lengte die door de ADF wordt gevoerd. [Lang origineel] Selecteer deze instelling voor originelen die langer zijn dan het standaardformaat. 6 Origineel instellingen 6-20 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.3 Geef richting op - Inbindpositie Selecteer de inbindpositie van het origineel wanneer het perforatiegaten heeft of wanneer het is geniet. Wanneer een dubbelzijdig origineel wordt gescand, wordt de inbindpositie gecorrigeerd op de achterkant. 6.3.4 Ontvlekken Beperkt de invloed van vuil op de schuifplaat bij het uitvoeren van de gescande afbeelding wanneer een origineel in de ADF wordt geplaatst. Referentie - Wanneer u Ontvlekken opgeeft, wordt de scansnelheid verlaagd. - Als de schuifplaat te vuil is, moet u deze reinigen. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. Item Beschrijving [Auto] Stelt de inbindpositie in op de lange zijde als het formaat 297mm of kleiner is, anders wordt deze op de korte zijde ingesteld. [Top] Selecteer deze instelling als het origineel wordt geplaatst met de inbindpositie aan de bovenkant. [Links] Selecteer deze instelling als het origineel wordt geplaatst met de inbindpositie aan de bovenkant. 7 Gebruiken/Bestand bizhub 423/363/283/223 7-3 7.1 Overzicht van de bewerkingen Gebruiken/Bestand 7 7 Gebruiken/Bestand 7.1 Overzicht van de bewerkingen Gebruiken/Bestand 7.1.1 Functies van Gebruiken/Bestand Een document afdrukken U kunt een document afdrukken dat werd opgeslagen in een gebruikersbox in de kopieer-, fax/scan- of afdrukinstructie of in de faxontvangstmodus. Tijdens het afdrukken van het document, kunt u afwerkingsinstellingen, zoals het aantal kopieën, of 2-zijdig afdrukken, toevoegen. Daarnaast kunt u Combineren opgeven om twee of meer documenten tegelijk af te drukken. Verzenden U kunt een document dat werd opgeslagen in een gebruikersbox in de kopieer-, fax/scan-, afdrukinstructieof ontvangstmodus, distribueren via e-mail of fax. U kunt afwerkingsinstellingen of verzendinstellingen toevoegen wanneer u het document distribueert. U kunt ook Inbinden TX opgeven om twee of meer documenten te selecteren en ze tegelijk te distribueren. Klasseren U kunt verschillende bewerkingen voor het klasseren van documenten uitvoeren, zoals het verplaatsen of kopiëren van documenten tussen gebruikersboxen. U kunt ook een in een gebruikersbox opgeslagen document, opslaan op een extern geheugen. Toepassingsinstellingen U kunt pagina's in opgeslagen documenten verplaatsen of draaien of u kunt overlay-afbeeldingen registreren. 7 Overzicht van de bewerkingen Gebruiken/Bestand 7-4 bizhub 423/363/283/223 7.1 7.1.2 Detail van het scherm Document gebruiken Selecteer de gebruikersbox waar u documenten wilt afdrukken en distribueren. Het volgende scherm wordt weergegeven. Deze sectie beschrijft de instelitems, waarbij de openbare gebruikersbox als voorbeeld wordt gebruikt. Nr. Naam Beschrijving 1 [Printen] Configureer de instellingen om de geselecteerde documenten af te drukken. (p. 7-6) 2 [Verzenden] Configureer de bestemming en andere instellingen om de geselecteerde documenten te verzenden. (p. 7-33) 3 [Klasseerinstellingen] De geselecteerde documenten hernoemen, verplaatsen of kopiëren. (p. 7-63) 4 [Toepassing] Bewerk het geselecteerde document op basis van pagina's of registreer overlay-afbeeldingen. (p. 7-69) 5 [Document opslaan] Selecteer dit tabblad om het scherm Document opslaan weer te geven. De instellingen Gebruiken/Bestand die u hebt geconfigureerd, zijn geannuleerd. 6 − Toont het nummer en de naam van de opgegeven gebruikersbox. 7 − Toont een lijst met de documenten die in de gebruikersbox zijn opgeslagen. 8 [ ][ ] Als de opgegeven gebruikersbox zeven of meer documenten bevat, moet u [ ] of [ ] gebruiken om omhoog of omlaag te schuiven in de lijst. 9 [Alles sel.] Druk op deze knop om alle documenten in de opgegeven gebruikersbox te selecteren. 10 [Reset] Druk op deze knop om alle documenten in de opgegeven gebruikersbox opnieuw in te stellen. 11 [Lijstweergave]/ [Afbeeld. weergave] Druk op deze knop om te schakelen tussen de weergaveformaten van de opgeslagen documenten. [Afbeeld. weergave]: een verkleinde afbeelding van de eerste pagina, het aantal pagina's en de documentnaam van elk document worden weergegeven. [Lijstweergave]: het tijdstip van het opslaan, de gebruikersnaam en de documentnaam van elk document worden weergegeven. Telkens wanneer u op de kolomkoptekst [Tijd opgesl.] drukt, worden de documenten die in oplopende of aflopende volgorde worden gesorteerd, afwisselend opgeslagen. 12 Afdrukinst./Verzendinstellingen/ Klasseerinstellingen/ Toepassingsinstellingen De configureerbare items voor het geselecteerde tabblad worden weergegeven 13 [Document details] Druk op deze knop om de gedetailleerde informatie te controleren of een voorbeeldafbeelding van het document weer te geven. 4 6 7 1 2 3 11 12 9 10 13 5 8 bizhub 423/363/283/223 7-5 7.1 Overzicht van de bewerkingen Gebruiken/Bestand 7 7.1.3 Als een wachtwoord is opgegeven voor de gebruikersbox Als een wachtwoord is opgegeven voor een gebruikersbox, wordt het scherm voor het invoeren van het wachtwoord weergegeven. Voer het wachtwoord in en druk op [OK]. 7 Afdrukken 7-6 bizhub 423/363/283/223 7.2 7.2 Afdrukken Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.2.1 Overzicht van het tabblad Printen Beschrijving van het tabblad Printen Selecteer het tabblad [Printen] om het volgende scherm weer te geven. De beschikbare instelitems voor het [Afdrukken] zijn de volgende. dReferentie Raadpleeg pagina 7-4 voor meer informatie over andere items. Nr. Naam Beschrijving 1 [Afdrukken] Configureer de instellingen om de geselecteerde documenten af te drukken. Als u meerdere documenten hebt geselecteerd, is de functie voor de afdrukinstelling niet beschikbaar. (p. 7-8) 2 [Combineren] Configureer de afdrukvolgorde of een andere instelling om twee of meer geselecteerde documenten af te drukken. (p. 7-8) 2 1 bizhub 423/363/283/223 7-7 7.2 Afdrukken 7 Afdrukken Druk op [Afdrukken] om het volgende scherm weer te geven. In het scherm Afdrukken worden de twee categorieën van configureerbare items voorgesteld: [Basis] en [Toepassing]. Combineren Druk op [Combineren] en configureer vervolgens de instelling Combineren om het volgende scherm weer te geven. In het scherm Combineren worden de twee categorieën van configureerbare items voorgesteld: [Basis] en [Toepassing]. Nr. Naam Beschrijving 1 [Basis] Configureer de basisinstellingen, zoals het aantal kopieën en 1-zijdig of 2-zijdig afdrukken. 2 [Toepassing] Configureer de meer gecompliceerde instellingen, zoals paginamarge en stempel. 1 2 Nr. Naam Beschrijving 1 [Basis] Configureer de basisinstellingen, zoals het aantal kopieën en 1-zijdig of 2-zijdig afdrukken. 2 [Toepassing] Configureer de meer gecompliceerde instellingen, zoals paginamarge en stempel. 1 2 7 Afdrukken 7-8 bizhub 423/363/283/223 7.2 7.2.2 Afdrukken Configureer of wijzig de volgende functies in het scherm Afdrukken - Afdrukdetails. Referentie - De nietfunctie is beschikbaar wanneer de optionele afwerkingseenheid FS-527 of afwerkingseenheid FS-529 is geïnstalleerd. - De perforeerinstellingen zijn beschikbaar wanneer de optionele Perforeereenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid FS-527. - De functie Vouwen/binden is beschikbaar wanneer de rugnietenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid FS-527. 7.2.3 Combineren Documentvolgorde Druk op [Combineren] nadat u de documenten hebt geselecteerd om het selectiescherm voor de documentvolgorde weer te geven. De documenten worden afgedrukt in de volgorde waarin ze op dit scherm worden weergegeven. Wanneer dit scherm verschijnt, worden de documenten weergegeven in de volgorde waarin ze zijn geselecteerd. Referentie - Om de volgorde te wijzigen, selecteert u een brondocument waarvan u de volgorde wilt wijzigen, en wijzigt u vervolgens de volgorde van het doeldocument. Als een document een watermerk in de koptekst heeft, wordt hetzelfde watermerk ook afgedrukt voor het tweede en de volgende documenten. Als een document geen watermerk heeft in de koptekst, wordt er geen watermerk afgedrukt, zelfs wanneer dit is opgegeven voor enkele van de tweede en daaropvolgende documenten. Item Beschrijving [Kopieën:] Geef het aantal exemplaren op [Printen] Selecteer 1-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken. [Afwerking] Configureer de instellingen voor het sorteren of groeperen, nieten, perforeren, vouwen of midden nieten. [Combineren] Configureer de instellingen om meerdere (2, 4 of 8) pagina's af te drukken op één pagina wanneer een pagina van meerdere pagina's wordt afgedrukt. Geef het aantal vellen per pagina en de combinatievolgorde op. [Zoom] Configureer de instellingen om een afbeelding te vergroten of te verkleinen wanneer u documenten afdrukt. Selecteer de vergrotingsfactor. [Paginamarge] De paginamarge is ingesteld links, rechts of bovenaan op het papier. U kunt het afbeeldingsgedeelte verschuiven volgens de paginamarge. [Vel/omslag/ hfdstk invoegen] Configureer de instellingen om een omslagvel in te voegen, vellen tussen geselecteerde pagina's in te voegen, of vellen voor het scheiden van hoofdstukken in te voegen. [Stempel/ Compositie] Configureer de instellingen om de vastgestelde items, zoals de datum en tijd of een stempel, af te drukken. bizhub 423/363/283/223 7-9 7.2 Afdrukken 7 Configureerbare items om documenten te combineren en af te drukken In het scherm Combineren - Afdrukdetails, kunt u de instellingen voor de volgende functies configureren of wijzigen. Referentie - De nietfunctie is beschikbaar wanneer de optionele afwerkingseenheid FS-527 of afwerkingseenheid FS-529 is geïnstalleerd. - De perforeerinstellingen zijn beschikbaar wanneer de optionele Perforeereenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid FS-527. - De functie Vouwen/binden is beschikbaar wanneer de rugnietenheid is geïnstalleerd op de optionele afwerkingseenheid FS-527. - Wanneer u een document combineert en afdrukt, is het niet mogelijk de functie Sorteren of Groeperen te selecteren. Item Beschrijving [Kopieën:] Geef het aantal exemplaren op [Printen] Selecteer 1-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken. [Afwerking] Configureer de instellingen voor het verschuiven, nieten, perforeren, vouwen of midden nieten. [Doorlopend afdrukken] Configureer dit item wanneer [2-zijdig] is geselecteerd in [Printen]. Geef op of, na het afdrukken van een document met een oneven aantal pagina's, de eerste pagina van het volgende document op de rugzijde van de laatste pagina van het eerste document af te drukken. [Paginamarge] De paginamarge is ingesteld links, rechts of bovenaan op het papier. U kunt het afbeeldingsgedeelte verschuiven volgens de paginamarge. [Stempel/ Compositie] Configureer de instellingen om de vastgestelde items, zoals de datum en tijd of een stempel, af te drukken. 7 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-10 bizhub 423/363/283/223 7.3 7.3 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.3.1 Kopieën Gebruik de cijfertoetsen om het aantal kopieën in te voeren. Het toelaatbare bereik is 1 tot 9999. Referentie - Om de instelling opnieuw in te stellen op 1, drukt u op de toets [C] op het bedieningspaneel. 7.3.2 1-zijdig/2-zijdig Selecteer of er één zijde of beide zijden van de vellen papier moeten worden afgedrukt. bizhub 423/363/283/223 7-11 7.3 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.3.3 Afwerking Configureer het sorteren, groeperen, afwerken en andere instellingen. Het aantal geperforeerde gaten verschilt afhankelijk van het land waar u zich bevindt. dReferentie Wanneer de afwerkingseenheid is geïnstalleerd, kunt u de uitwerpmethode wijzigen in Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor de functie Offset. Sorteren/Groep Wanneer u Sorteren selecteert, worden de kopieën per set gekopieerd. Wanneer u Groep selecteert, worden de kopieën per pagina gekopieerd. Offset Selecteer Ja om vellen te sorteren op set of pagina, zodat de gebruiker weet waar het document wordt gescheiden. Wanneer de afwerkingseenheid is geïnstalleerd, worden de afgedrukte vellen uitgevoerd tijdens het verschuiven voor elke scheiding. Wanneer de afwerkingseenheid niet is geïnstalleerd, worden de afgedrukte vellen afwisselend gesorteerd bij het uitvoeren. Nieten De afgedrukte vellen worden geniet in een hoek of op twee punten. 7 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-12 bizhub 423/363/283/223 7.3 Nieten - Positie instel. Als u het type nieten selecteert, moet u de positie opgeven. Het volgende scherm toont een voorbeeld van [2 positie]. Perforeren De afgedrukte vellen worden geperforeerd voor het klasseren. Perforeren - Positie instel. Geef de posities op voor de gaten. bizhub 423/363/283/223 7-13 7.3 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Vouwen/Inbinden De volgende instellingen zijn beschikbaar wanneer de Rugnieteenheid is geïnstalleerd op de afwerkingseenheid FS-527. Selecteer de gewenste functie. Item Beschrijving [Half-vouw] Vouwt de afgedrukte vellen papier voordat ze worden uitgevoerd. [Midden nieten & vouwen] Niet de afgedrukte vellen papier op twee punten in het midden en vouwt ze in twee voordat ze worden ingevoerd. 7 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-14 bizhub 423/363/283/223 7.3 7.3.4 Combineren Een origineel van meerdere pagina's wordt gecombineerd en afgedrukt op één pagina. 7.3.5 Zoom De afbeeldingen kunnen worden vergroot of verkleind wanneer ze worden afgedrukt. Geef de vergrotingsfactor op. Item Beschrijving [2in1] Combineert een origineel van 2 pagina's op één pagina. [4in1] Combineert een origineel van 4 pagina's op één pagina. U kunt de combineervolgorde van de pagina's van het origineel selecteren. [8in1] Combineert een origineel van 8 pagina's op één pagina. U kunt de combineervolgorde van de pagina's van het origineel selecteren. Item Beschrijving [Bestaande instelling] Drukt een document af met een vergrotingsfactor die werd opgegeven tijdens het opslaan. [Handm.] Geef de vergrotingsfactor op tussen 25% en 400% in stappen van 0,1%. Gebruik de cijfertoetsen om de vergrotingsfactor rechtstreeks in te voeren. [Volledig formaat] Drukt een document af met de grootte die is opgegeven tijdens het opslaan, zonder dat het wordt vergroot of verkleind. [Minimaal] Verkleint een document een weinig om een marge rond de afbeelding te laten. [+][-] Druk op deze knop om de zoomfactor van de afbeelding aan te passen in stappen van 0,1%. bizhub 423/363/283/223 7-15 7.3 Afdrukken - Basis (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Referentie - Ongeacht de instelling Bestaande kleurinstelling gebruiken of Origineel type, kunt u documenten die op A4 v formaat zijn opgeslagen, afdrukken op A3 w formaat. Om de afbeeldingen te draaien en te vergroten zoals weergegeven in de afbeelding, moet u vooraf [Vergroting rotatie] instellen op [Toestaan] in het toepassingsmenu. Meer details over Vergroting rotatie vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. 7.3.6 Doorlopend afdrukken U kunt deze instelling selecteren als u 2-zijdig afdrukken hebt geselecteerd bij het combineren en afdrukken van documenten. Wanneer u meerdere documenten combineert en afdrukt, worden ze ononderbroken afgedrukt. Wanneer u afdrukt met de 2-zijdige functie en het document eindigt op de voorzijde van een vel papier, moet u selecteren of u de afdruk van het volgende document op de rugzijde van het vel wilt starten of op de voorzijde van een nieuw vel. Referentie - [Ja]: het volgende document wordt zonder onderbreking verder afgedrukt op de achterzijde van de laatste pagina van het vorige document. - [Nee]: het volgende document wordt afgedrukt op de voorzijde van een nieuw vel. [Vaste zoom] Geef de vaste vergrotingsfactor op die vooraf werd ingesteld op deze machine. Deze instelling is nuttig wanneer u documenten vergroot of verkleint naar een standaardformaat. [Zoomfactor instellen] Naast de vaste vergrotingsfactoren, kunt u vooraf vaak gebruikte vergrotingsfactoren instellen en ze later gebruiken. • U kunt tot drie vergrotingsfactoren vooraf instellen. dReferentie Meer details over het vooraf instellen van vergrotingsfactoren vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. Item Beschrijving 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-16 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.4.1 Paginamarge De paginamarge is ingesteld links, rechts of bovenaan op het papier. Hierdoor wordt ruimte voorzien voor het perforeren of nieten. Paginamarge Item Beschrijving [Positie inbindmarge] Selecteer de margepositie. [Auto zoom]: er wordt een positie geselecteerd voor de paginamarge langs de lange zijde van het papier als het origineel maximaal 297 mm lang is. Er wordt een paginamarge gemaakt langs de korte zijde van het papier als het origineel langer is dan 297mm. [Top]: selecteer deze instelling om een marge bovenaan te plaatsen. [Links]: selecteer deze instelling om een marge links te plaatsen. [Rechts]: selecteer deze instelling om een marge rechts te plaatsen. [Pas waarde aan] Geef de breedte op van een paginamarge tussen 0,1 en 20mm. Druk op [Geen] om de margebreedte in te stellen op 0mm. bizhub 423/363/283/223 7-17 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Beeldverschuiving Wanneer een paginamarge word gemaakt, kan de afbeelding worden verschoven volgens de positie van de marge. U kunt de verschuivingslengte opgeven om de afbeelding 0,1 tot 250 mm naar links, rechts, omhoog of omlaag te verplaatsen zodat deze overeenkomt met de positie van de paginamarge. Referentie - Geef de breedte van de paginamarge op in stappen van 0,1mm dor op [-] of [+] te drukken. - Druk op [Geen versch.] om de margebreedte in te stellen op 0mm. Beeldverschuiving - Achterzijde versch.bewerk. Om een paginamarge te maken in de 2-zijdige afdrukfunctie, drukt u op [Achterzijde versch.bewerk.] om de lengte voor de afbeeldingsverschuiving op de achterzijde op te geven. U kunt de verschuivingslengte opgeven om de afbeelding 0,1 tot 250mm naar links, rechts, omhoog of omlaag te verplaatsen zodat deze overeenkomt met de positie van de paginamarge. Referentie - Geef de breedte van de paginamarge op in stappen van 0,1mm dor op [-] of [+] te drukken. - Druk op [Geen versch.] om de margebreedte in te stellen op 0mm. 7.4.2 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen U kunt de functie Omslagvel, Vel invoegen of Hoofdstukken configureren. Item Beschrijving [Omslagvel] Drukt documenten af met voor- en achterbladen. [Vel invoegen] Voegt gekleurde vellen of een ander type papier in voor de opgegeven pagina's wanneer documenten worden afgedrukt. [Hoofdstukken] Configureer deze instelling wanneer u documenten afdrukt in de 2-zijdige afdrukfunctie. Documenten worden afgedrukt terwijl pagina's worden ingevoerd zodat de opgegeven pagina's, zoals de eerste pagina van elk hoofdstuk, noodzakelijk op hun voorzijde worden gedraaid. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-18 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.3 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Omslagvel Documenten worden afgedrukt met voor- en achterbladen. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Het volgende toont de instellingen voor het voor- en achterblad. Item Beschrijving [Voorblad]/ [Achterblad] Configureer de instellingen voor het Voorblad en Achterblad. Raadpleeg de onderstaande tabel voor meer informatie. [Papier] Selecteer een papierlade in de volgende gevallen. • Wanneer [Voorblad (kopie)] of [Voorb. (blanco)] is geselecteerd voor [Voorblad] • Wanneer [Achterblad (kopie)] of [Achterblad (blanco)] is geselecteerd voor [Achterblad] Item Beschrijving Voorblad Geen Er wordt geen voorblad bevestigd aan een document. Voorblad (kopie) De eerste pagina van een document wordt afgedrukt op het voorblad. Als u [2-zijdig] afdrukken hebt geselecteerd, wordt de tweede pagina afgedrukt op de achterkant van het voorblad. Voorb. (blanco) Er wordt een blanco vel ingevoegd voor de eerste pagina van een document. Achterblad Geen Er wordt geen achterblad bevestigd aan een document. Achterblad (kopie) De laatste pagina van een document wordt afgedrukt op het achterblad. De laatste twee pagina's worden afgedrukt op de voor- en achterzijde van het achterblad van [2-zijdig] afdrukken is geselecteerd. Achterblad (blanco) Er wordt een blanco vel ingevoegd na de laatste pagina van een document. ABC COVERABC bizhub 423/363/283/223 7-19 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Referentie - Plaats het voor- en achterblad vooraf in de lade. - Om de instelling voor het voorblad toe te voegen wanneer u het document afdrukt dat u in een gebruikersbox hebt gekopieerd en opgeslagen, moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan tijdens het opslaan van het document. – Er is een papierlade opgegeven. – Er zijn omslagvellen geconfigureerd. 7.4.4 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Vel invoegen Gekleurde vellen of een ander type papier worden ingevoegd voor de opgegeven pagina's wanneer documenten worden afgedrukt. U kunt de instelling configureren om vellen op maximaal 30 posities in een origineel van maximum 999 pagina's in te voegen. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Selecteer [Kopie] of [Blanco] onder Inv. type. Configureer de instelling als volgt, afhankelijk van het feit of u 1-zijdig of 2-zijdig afdrukt. Bijvoorbeeld: wanneer pagina "6" is opgegeven Item Beschrijving Paginaspecificatie/[ Sorteren] Geef een pagina op waarin u een vel wilt invoegen. Druk op een paginaknop en gebruik vervolgens de cijfertoetsen om het gewenste paginanummer in te voeren. Druk op [Sorteren] om de ingevoerde pagina's in oplopende volgorde te sorteren. [Pap. invoegen] Selecteer een lade om de vellen die moeten worden ingevoegd, te laden. Controleer of de vellen die zijn geladen, hetzelfde formaat en dezelfde richting van het afdrukpapier hebben. [Inv. type] Geef op of een document op de ingevoegde vellen (Kopie) moet worden afgedrukt of als de vellen leeg moeten blijven (Blanco). Raadpleeg de onderstaande tabel voor meer informatie. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-20 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.5 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Hoofdstukken U kunt deze instelling configureren wanneer u documenten afdrukt in de 2-zijdige afdrukfunctie. Documenten worden afgedrukt terwijl pagina's worden ingevoerd zodat de opgegeven pagina's, zoals de eerste pagina van elk hoofdstuk, noodzakelijk op hun voorzijde worden gedraaid. U kunt de instelling configureren om vellen op maximaal 30 posities in een origineel van maximum 999 pagina's in te voegen. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Item Beschrijving [Kopie] (wanneer 1-zijdig is geselecteerd) Er wordt een vel ingevoegd als het zesde vel en de zesde pagina van het document wordt op dat vel afgedrukt. [Kopie] (wanneer 2-zijdig is geselecteerd) De achterzijde van de derde vel wordt blanco gelaten. Het opgegeven vel wordt ingevoegd als het 4de vel en de 6de en 7de pagina van het document worden erop afgedrukt. [Blanco] (wanneer 1-zijdig is geselecteerd) Een opgegeven vel wordt ingevoegd na de 6de pagina. [Blanco] (wanneer 2-zijdig is geselecteerd) Een opgegeven vel wordt ingevoegd als het 4de vel. Wanneer u een oneven aantal pagina's opgeeft, blijft de achterzijde van het ingevoegde vel blanco. Item Beschrijving Paginaspecificatie/[ Sorteren] Geef de pagina's voor de voorkant op. Druk op een paginaknop en gebruik vervolgens de cijfertoetsen om het gewenste paginanummer in te voeren. Druk op [Sorteren] om de ingevoerde pagina's in oplopende volgorde te sorteren. [Hoofdstukpapier] Om documentgegevens op hoofdstukvellen te kopiëren, selecteert u [Kopie invoegen] en kiest u een lade voor het hoofdstukpapier. Controleer of de vellen die zijn geladen, hetzelfde formaat en dezelfde richting van het afdrukpapier hebben. bizhub 423/363/283/223 7-21 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.4.6 Stempel/compositie In het scherm Stempel/compositie kunt u de volgende functies configureren. 7.4.7 Stempel/Compositie - Datum/tijd De datum en het tijdstip van de afdruk worden afgedrukt op de pagina's. Item Beschrijving [Datum/tijd] De datum en het tijdstip van de afdruk worden afgedrukt op de pagina's. [Paginanummer] Op alle pagina's van een document wordt een paginanummer afgedrukt. [Stempel] Een vooraf ingestelde tekenreeks, zoals "DRINGEND" wordt afgedrukt op de pagina's. [Kopieerbeveiliging] De verborgen tekst wordt afgedrukt op alle pagina's om ongemachtigd kopiëren te voorkomen. [Kopieerblokkering] Op alle pagina's wordt een stempel afgedrukt als een kopieerblokkering. [Wachtwoordkopie] Een document wordt afgedrukt met een ingesloten wachtwoord op alle pagina's om onbevoegd kopiëren te voorkomen. [Stempel herhalen] Tekst of een afbeelding wordt herhaaldelijk afgedrukt op alle pagina's. [Koptekst/voettekst] Er wordt een koptekst of voettekst afgedrukt op de pagina's. • Dit item wordt niet weergegeven wanneer de koptekst of voettekst niet is geregistreerd. dReferentie Meer details over het registreren van een koptekst of voettekst vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen] of de [Handleiding Netwerkscan-/ fax-/netwerkfaxbewerkingen]. [Geregistr. overlay] Een registreerde afbeelding wordt over de afgedrukte pagina's geplaatst. • Dit item wordt niet weergegeven wanneer een overlay-afbeelding wordt geregistreerd. dReferentie Raadpleeg pagina 7-77 voor meer informatie over het registreren van een overlay-afbeelding. Item Beschrijving [Datumtype] Selecteer de notatie voor de datum. [Tijdtype] Geef op of de tijd moet worden toegevoegd en selecteer de notatie om de tijd weer te geven. [Pag.] Bepaal of de datum en tijd op alle pagina's of alleen op de eerste pagina moeten worden afgedrukt. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-22 bizhub 423/363/283/223 7.4 Referentie - [Tekstdetails] - [Tekstkleur] kunnen niet worden geselecteerd tijdens het afdrukken. 7.4.8 Stempel/Compositie - Paginanummer Op alle pagina's van het document wordt het paginanummer afgedrukt. Instellingen Referentie - [Tekstdetails] - [Tekstkleur] kunnen niet worden geselecteerd tijdens het afdrukken. [Afdrukpositie] Geef de afdrukpositie op. Om de afdrukpositie fijn af te stemmen, drukt u op [Positie aanpassen]. Geef de verschuivingslengte naar links, rechts, boven of onder op voor de afdrukpositie met een waarde tussen 0,1 en 50mm [Tekstdetails] Geef de details op van de tekst die moet worden afgedrukt. • [Tekstkleur]: selecteer de afdrukkleur tussen zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan of magenta. • [Tekstformaat]: stel het formaat voor de afdruktekst in op 8 pt, 10 pt, 12 pt of 14 pt. • [Teksttype]: stel het lettertype in op Times Roman of Helvetica. Item Beschrijving Item Beschrijving [Startpaginanr.] Geef het startpaginanummer op. [Starthoofdstuknr.] Geef het starthoofdstuknummer op. [Paginanummertype] Selecteer de notatie voor het weergeven van een paginanummer. [Vel inv. inst.] Geef op of een paginanummer moet worden afgedrukt op een ingevoegd vel. Zie pagina 7-23 voor de beschikbare instellingen. [Afdrukpositie] Geef de afdrukpositie op. Om de afdrukpositie fijn af te stemmen, drukt u op [Positie aanpassen]. Geef de verschuivingslengte naar links, rechts, boven of onder op voor de afdrukpositie met een waarde tussen 0,1 en 50mm [Tekstdetails] Geef de details op van de tekst die moet worden afgedrukt. • [Tekstkleur]: selecteer de afdrukkleur tussen zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan of magenta. • [Tekstformaat]: stel het formaat voor de afdruktekst in op 8 pt, 10 pt, 12 pt of 14 pt. • [Teksttype]: stel het lettertype in op Times Roman of Helvetica. bizhub 423/363/283/223 7-23 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Vel inv. inst. Geef op of een paginanummer moet worden afgedrukt op de ingevoegd vellen. 7.4.9 Stempel/Compositie - Stempel Een vooraf ingestelde tekenreeks, zoals "DRINGEND" wordt afgedrukt op de pagina's. Item Beschrijving [Omslag] [Afdr. voor-/achterbl] Op het voor- en achterblad worden paginanummers afgedrukt. [Alleen afdr.achterbl] Er wordt geen paginanummer afgedrukt op het voorblad. [Pag.nr. niet afdr.] Het paginanummer wordt niet afgedrukt op het voorblad of het achterblad. [Invoegvel kopiëren] [Paginanr. afdrukken] Op de ingevoegde kopieervellen wordt een paginanummer afgedrukt. [Paginanr. niet afdr.] Op de ingevoegde kopieervellen wordt geen paginanummer afgedrukt. [Pagina overslaan] Ingevoegde kopieervellen worden niet geteld. Paginanummers worden niet afgedrukt. [Invoegen (Blanco)] [Paginanr. niet afdr.] De paginanummers worden niet afgedrukt op de ingevoegde blanco vellen. [Pagina overslaan] Ingevoegde blanco vellen worden niet geteld. Paginanummers worden niet afgedrukt. Item Beschrijving [Stempeltype/ Vooringestelde stempels] Selecteer een stempeltype, zoals DRINGEND, ANTWOORD AUB of GEEN REPRODUCTIE. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-24 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.10 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging De verborgen tekst wordt afgedrukt op alle pagina's om ongemachtigd kopiëren te voorkomen. Wanneer een document dat is afgedrukt met kopieerbeveiligingstekst wordt gekopieerd, verschijnt de verborgen tekst duidelijk en herhaaldelijk op alle pagina's van de kopieën, zodat de lezer weet dat het over een kopie gaat. Configureer de instelling voor de kopieerbeveiliging die moet worden toegepast. U kunt maximaal acht tekenreeksen of stempels toepassen. Als u de hoek van de tekenreeksen of stempels instelt op 45 graden (of -45 graden), wordt het aantal gebieden waarin u de tekenreeksen of stempels kunt plaatsen, beperkt tot 4. In het scherm Kopieerbeveiliging kunt u de volgende instellingen configureren. [Pag.] Bepaal of de datum en tijd op alle pagina's of alleen op de eerste pagina moeten worden afgedrukt. [Tekstformaat] Stel het formaat voor de af te drukken tekst in op Minimaal of Standaard. [Afdrukpositie] Geef de afdrukpositie op. Om de afdrukpositie fijn af te stemmen, drukt u op [Positie aanpassen]. Geef de verschuivingslengte naar links, rechts, boven of onder op voor de afdrukpositie met een waarde tussen 0,1 en 50mm. Item Beschrijving Item Beschrijving [Type kopieerbeveiliging] Selecteer een type kopieerbeveiliging dat moet worden afgedrukt. [Detailinstel.] Druk op deze knop om de densiteit en tekstformaat op te geven voor de af te drukken kopieerbeveiliging. [Positie] Druk op deze knop om de hoek en afdrukvolgorde op te geven voor de af te drukken kopieerbeveiliging. bizhub 423/363/283/223 7-25 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Type kopieerbeveiliging Detailinstellingen Druk op [Detailinstel.] om de densiteit, het achtergrondpatroon en andere items op te geven. Positie Druk in het scherm voor het instellen van de Kopieerbeveiliging op [Positie] om de afdrukpositie op te geven door de geselecteerde stempel in een hoek te plaatsen of door een ruimte te laten. Configureer de volgende instellingen. - Een hoek instellen van de kopieerbeveiliging binnen het gebied (+45 graden/0 graden/-45 graden) - Een ruimte invoegen tussen kopieerbeveiligingen - Opnieuw schikken van de afdrukvolgorde van kopieerbeveiligingen - De kopieerbeveiliging of ruimte verwijderen. Item Beschrijving [Gereg. stempel] Druk op deze knop om de stempelafbeeldingen die vooraf werden geregistreerd in het hulpprogramma, toe te passen. • Gebruik het Kopieerbeveiligingshulpprogramma om stempels te registreren. Raadpleeg de handleiding van het relevante hulpprogramma voor meer informatie. • Geregistreerde stempels kunnen meerdere gebieden vereisen afhankelijk van hun inhoud. [Vooringestelde stempel] Druk op deze knop om een standaard tekenreeks zoals Ongeldige kopie, Kopie of Persoonlijke toe te passen als vooraf ingestelde stempel. Eén stempel vereist één gebied. [Datum/tijd] Druk op deze knop om de datum en het tijdstip waarop het document werd geregistreerd, toe te passen. • [Datumtype] vereist één gebied. • [Tijdtype] vereist één gebied. [Anders] Druk op deze knop om het opdrachtnummer, serienummer en distributiecontrolenummer waarmee het document werd geregistreerd, op te geven. • [Opdrachtnummer]: het opdrachtnummer voor de afdrukopdracht wordt afgedrukt. Een opdrachtnummer vereist één gebied. • [Serienummer]: het serienummer dat aan deze machine is toegewezen, wordt afgedrukt. Het serienummer vereist één gebied. Het serienummer wordt toegewezen op het ogenblik van de verzending van deze machine. Neem contact op met uw leverancier voor details over de instellingen. • [Distributiecontrolenummer]: het ingevoerde aantal kopieën wordt afgedrukt. Een distributiecontrolenummer vereist één gebied. Voer het distributiecontrolenummer en selecteer "Alleen nummer" of "123 (totaal 8 cijfers)" als de uitvoerindeling. Item Beschrijving [Densiteit] Stel de densiteit in op licht, standaard of donker. [Kopieerbeveiligingspatroon] Selecteer het patroon en het contrast dat moet worden toegepast wanneer de kopie is gereproduceerd. Stel het patroon in op Reliëf tekst of Reliëf achtergrond. [Tekstformaat] Stel het formaat voor de af te drukken tekst in op Minimaal, Standaard of Groot. [Patroon overschrijven] Selecteer het afdrukken van het patroon onder Voorblad (overschr) of Achter. [Achtergrondpatroon] Stel een van de acht typen in als het achtergrondpatroon. Item Beschrijving [Positie wijzigen/ verwijderen] Selecteer een kopieerbeveiliging die moet worden gewijzigd en druk vervolgens op [Positie wijzigen]/[Spatie invoegen]/[Verwijderen]. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-26 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.11 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering Om onbevoegd kopiëren te voorkomen, drukt deze functie een tekst af, zoals "Ongeldige kopie" of "INTERN GEBRUIK" of informatie zoals Datum/tijd op alle pagina's van het papier als een kopieerblokkering (informatie voor het verbieden van kopiëren) tijdens het afdrukken. Een pagina waarop een kopieerblokkering is afgedrukt, kan niet worden gekopieerd of opgeslagen in een gebruikersbox. Configureer de instelling voor de kopieerblokkering die moet worden toegepast. U kunt tot 6 kopieerblokkeringen toepassen. Voor de Kopieerblokkering kunt u de volgende instellingen configureren. Kopieerbeveiligingstype Item Beschrijving [Kopieerbeveiligingstype] Selecteer een type kopieerblokkering. [Detailinstel.] Geef het patroon en het tekstformaat van de geselecteerde kopieerblokkering op. Item Beschrijving [Vooringestelde stempel] Druk op deze knop om een standaard tekenreeks zoals Ongeldige kopie, Kopie of Persoonlijke toe te passen als vooraf ingestelde stempel. Eén stempel vereist één gebied. [Datum/tijd] Druk op deze knop om de datum en het tijdstip waarop het document werd geregistreerd, toe te passen. • [Datumtype] vereist één gebied. • [Tijdtype] vereist één gebied. [Anders] Druk op deze knop om het opdrachtnummer, serienummer en distributiecontrolenummer waarmee het document werd geregistreerd, op te geven. • [Opdrachtnummer]: het opdrachtnummer voor de afdrukopdracht wordt afgedrukt. Een opdrachtnummer vereist één gebied. • [Serienummer]: het serienummer dat aan deze machine is toegewezen, wordt afgedrukt. Het serienummer vereist één gebied. Het serienummer wordt toegewezen op het ogenblik van de verzending van deze machine. Neem contact op met uw leverancier voor details over de instellingen. • [Distributiecontrolenummer]: het ingevoerde aantal kopieën wordt afgedrukt. Een distributiecontrolenummer vereist één gebied. Voer het distributiecontrolenummer en selecteer "Alleen nummer" of "123 (totaal 8 cijfers)" als de uitvoerindeling. bizhub 423/363/283/223 7-27 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Detailinstellingen Druk op [Detailinstel.] om het contrast, het achtergrondpatroon en andere items op te geven. 7.4.12 Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie Om onbevoegd kopiëren te voorkomen, configureert deze functie stempelinstellingen voor een tekst zoals "Ongeldige kopie" of "INTERN GEBRUIK" of informatie zoals Datum/tijd op alle pagina's van het papier en drukt de functie af met een ingesloten wachtwoord. Wanneer een vel met een ingesloten wachtwoord wordt gekopieerd, gescand of opgeslagen in een gebruikersbox, wordt de momenteel lopende opdracht onderbroken en wordt het scherm voor de wachtwoordinvoer weergegeven. In dit geval voert u het wachtwoord in om de gewenste bewerking uit te voeren. Om Wachtwoordkopie in te schakelen, selecteert u [Ja] en drukt u op [Wachtwoord] om het wachtwoord op te geven. Referentie - Voer het wachtwoord twee keer in op het bedieningspaneel als bevestiging. Als een wachtwoord is opgegeven, kunt u een stempel configureren. U kunt maximaal 6 stempels toepassen. Item Beschrijving [Patroon Kopieerbeveiliging] Geef het contrast op voor de kopieerblokkering. [Reliëf achtergrond] is geselecteerd voor het patroon. [Tekstformaat] Stel het formaat voor de af te drukken tekst in op Minimaal, Standaard of Groot. [Achtergrondpatroon] Stel een van de acht typen in als het achtergrondpatroon. Item Beschrijving [Stempeltype] Selecteer het type stempel. [Detailinstel.] Geef het patroon en het tekstformaat van de geselecteerde wachtwoordkopie op. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-28 bizhub 423/363/283/223 7.4 Stempeltype Detailinstellingen Druk op [Detailinstel.] om het contrast, het achtergrondpatroon en andere items op te geven. 7.4.13 Stempel/compositie - Stempel herhalen Tekst of een afbeelding wordt herhaaldelijk afgedrukt op alle pagina's. Er worden kopieerbeveiligingsstempels gebruikt om het opnieuw kopiëren te verhinderen. Herhaalbare stempels kunnen echter opnieuw worden gekopieerd. U kunt maximaal acht tekenreeksen of stempels toepassen. Als u de hoek van de tekenreeksen of stempels instelt op 45 graden (of -45 graden), wordt het aantal gebieden waarin u de tekenreeksen of stempels kunt plaatsen, beperkt tot 4. In het scherm Stempel herhalen kunt u de volgende instellingen configureren. Item Beschrijving [Vooringestelde stempel] Druk op deze knop om een standaard tekenreeks zoals Ongeldige kopie, Kopie of Persoonlijke toe te passen als vooraf ingestelde stempel. Eén stempel vereist één gebied. [Datum/tijd] Druk op deze knop om de datum en het tijdstip waarop het document werd geregistreerd, toe te passen. • [Datumtype] vereist één gebied. • [Tijdtype] vereist één gebied. [Anders] Druk op deze knop om het opdrachtnummer, serienummer en distributiecontrolenummer waarmee het document werd geregistreerd, op te geven. • [Opdrachtnummer]: het opdrachtnummer voor de afdrukopdracht wordt afgedrukt. Een opdrachtnummer vereist één gebied. • [Serienummer]: het serienummer dat aan deze machine is toegewezen, wordt afgedrukt. Het serienummer vereist één gebied. Het serienummer wordt toegewezen op het ogenblik van de verzending van deze machine. Neem contact op met uw leverancier voor details over de instellingen. • [Distributiecontrolenummer]: het ingevoerde aantal kopieën wordt afgedrukt. Een distributiecontrolenummer vereist één gebied. Voer het distributiecontrolenummer en selecteer "Alleen nummer" of "123 (totaal 8 cijfers)" als de uitvoerindeling. Item Beschrijving [Wachtwoordkopiepatroon] Geef het contrast op van een patroon. [Reliëf achtergrond] is geselecteerd voor het patroon. [Tekstformaat] Stel het formaat voor de af te drukken tekst in op Minimaal, Standaard of Groot. [Achtergrondpatroon] Stel een van de acht typen in als het achtergrondpatroon. bizhub 423/363/283/223 7-29 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Type herhaalbare stempel Detailinstellingen Druk op [Detailinstel.] om de densiteit, tekengrootte en andere items op te geven. Positie Druk in het instelscherm Stempel herhalen op [Positie] om de afdrukpositie van de stempel vast te stellen door bijvoorbeeld de stempel in een hoek te plaatsen of een ruimte te laten. Configureer de volgende instellingen. - Een hoek instellen van de herhaalbare stempel binnen het gebied +45 graden/0 graden/-45 graden) - Een ruimte invoegen tussen twee herhaalbare stempels - De afdrukvolgorde van een herhaalbare stempel opnieuw schikken - De herhaalbare stempel of de ruimte verwijderen Item Beschrijving [Type herhaalbare stempel] Selecteer een type herhaalbare stempel dat moet worden afgedrukt. [Detailinstel.] Geef de kleur, de densiteit en het tekstformaat op van de herhaalbare stempel die moet worden afgedrukt. [Positie] Selecteer de hoek of de afdrukvolgorde van de herhaalbare stempel die moet worden afgedrukt. Item Beschrijving [Gereg. stempel] Druk op deze knop om de stempelafbeeldingen die vooraf werden geregistreerd in het hulpprogramma, toe te passen. • Gebruik het Kopieerbeveiligingshulpprogramma om stempels te registreren. Raadpleeg de handleiding van het relevante hulpprogramma voor meer informatie. • Geregistreerde stempels kunnen meerdere gebieden vereisen afhankelijk van hun inhoud. [Vooringestelde stempel] Druk op deze knop om een standaard tekenreeks zoals Ongeldige kopie, Kopie of Persoonlijke toe te passen als vooraf ingestelde stempel. Eén stempel vereist één gebied. [Datum/tijd] Druk op deze knop om de datum en het tijdstip waarop het document werd geregistreerd, toe te passen. • [Datumtype] vereist één gebied. • [Tijdtype] vereist één gebied. [Anders] Druk op deze knop om het opdrachtnummer, serienummer en distributiecontrolenummer waarmee het document werd geregistreerd, op te geven. • [Opdrachtnummer]: het opdrachtnummer voor de afdrukopdracht wordt afgedrukt. Een opdrachtnummer vereist één gebied. • [Serienummer]: het serienummer dat aan deze machine is toegewezen, wordt afgedrukt. Het serienummer vereist één gebied. Het serienummer wordt toegewezen op het ogenblik van de verzending van deze machine. Neem contact op met uw leverancier voor details over de instellingen. • [Distributiecontrolenummer]: het ingevoerde aantal kopieën wordt afgedrukt. Een distributiecontrolenummer vereist één gebied. Voer het distributiecontrolenummer en selecteer "Alleen nummer" of "123 (totaal 8 cijfers)" als de uitvoerindeling. Item Beschrijving [Densiteit] Stel de densiteit in op licht, standaard of donker. [Tekstformaat] Stel het formaat voor de af te drukken tekst in op Minimaal, Standaard of Groot. [Patroon overschrijven] Selecteer de patroonafdruk onder [Voorblad (overschr)], [Transparant] of [Achter]. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-30 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.14 Stempel/compositie - Koptekst/voettekst Configureer de instellingen om de koptekst of voettekst in te voegen. Om de koptekst of voettekst in te voegen, moet u de inhoud vooraf in de Beheerderinstelling registreren. Druk op Controle/Tijd. wijzigen om de inhoud van de geregistreerde koptekst en voettekst te wijzigen en af te drukken. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het registreren van een koptekst of voettekst. Controle/Tijd. wijzigen Druk in het instellingsscherm Koptekst/Voettekst op [Controle/Tijd. wijzigen] om de geregistreerde koptekst of voettekst te wijzigen. Item Beschrijving [Positie wijzigen/ verwijderen] Selecteer de Herhaalbare stempel die moet worden gewijzigd en druk vervolgens op [Positie wijzigen]/[Spatie invoegen]/[Verwijderen] op deze op te geven. Item Beschrijving [Koptekst/voettekst oproepen] Selecteer de gewenste optie in de geregistreerde kopteksten en voetteksten. [Controle/Tijd. wijzigen] Druk op deze knop om de geselecteerde koptekst en voettekst te controleren of te wijzigen. Raadpleeg pagina 7-30 voor meer informatie. [Reset] Druk op deze knop om het gebruik van de tijdelijk gewijzigde koptekst en voettekst te annuleren. bizhub 423/363/283/223 7-31 7.4 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Referentie - [Tekstdetails] - [Tekstkleur] kunnen niet worden geselecteerd tijdens het afdrukken. 7.4.15 Stempel/compositie - Geregistr. overlay Instellingen Een geregistreerde afbeelding wordt bovenop de opgegeven pagina's geplaatst en afgedrukt. Selecteer [Ja] om een overlay-afbeelding te gebruiken. Referentie - Overlay-afbeeldingen kunnen zowel in de kopieerfunctie als in de gebruikersboxfunctie worden geregistreerd. Een overlay-afbeelding die in de kopieerfunctie is geregistreerd, kan worden gebruikt voor het afdrukken van een document in de gebruikersbox. Een overlay-afbeelding die op basis van een afbeelding in de gebruikersbox is geregistreerd, kan worden gebruikt in de kopieerfunctie. dReferentie Raadpleeg pagina 7-77 voor meer informatie over het registreren van een overlay-afbeelding. Item Beschrijving [Koptekstinstellingen], [Voettekstinstellingen] Geef op of koptekst en voettekst moeten worden afgedrukt. Druk op [Printen] om de volgende instelling te configureren. • [Tekst]: geef een tekst op voor de koptekst en voettekst in het tiptoetsscherm. • [Datum/tijd]: configureer de datum- en tijdinstellingen voor de koptekst of voettekst. • [Anders]: configureer de instelling om het distributiecontrolenummer, het opdrachtnummer of het serienummer toe te voegen aan de koptekst of voettekst. Het serienummer wordt toegewezen op het ogenblik van de verzending van deze machine. Neem contact op met uw leverancier voor details over de instellingen. [Pag.] Bepaal of de datum en tijd op de koptekst en voettekst van alle pagina's of alleen van de eerste pagina moeten worden afgedrukt. [Tekstdetails] Geef de details op van de tekst die moet worden afgedrukt. • [Tekstkleur]: selecteer de afdrukkleur tussen zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan of magenta. • [Tekstformaat]: stel het formaat voor de afdruktekst in op 8 pt, 10 pt, 12 pt of 14 pt. • [Teksttype]: stel het lettertype in op Times Roman of Helvetica. Item Beschrijving [Overlay-afbeelding oproepen] Geef op of een geregistreerde overlay-afbeelding op de voor- of achterkant moet worden afgedrukt. Druk op een item om een overlay-afbeelding te selecteren en de instellingen hiervoor te configureren. Raadpleeg pagina 7-32 voor meer informatie. [Pag.] Bepaal of de geselecteerde overlay-afbeelding op alle pagina's of alleen op de eerste pagina moet worden afgedrukt. 7 Afdrukken - Toepassing (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-32 bizhub 423/363/283/223 7.4 Overlay-instelling Selecteer een overlay-afbeelding en configureer de instellingen. U kunt ook een voorbeeld van de afbeelding bekijken. Referentie - Hieronder vindt u drie methoden voor het samenstellen van een overlay. – [Transparant]: verhoogt de helderheid van de overlay-afbeelding die bovenop moet worden geplaatst. Deze instelling verhindert dat een origineel wordt verborgen door de samengestelde overlayafbeelding. – [Achtergrondcompositie (origineel)]: stelt het origineel samen als een achtergrond. De overlayafbeelding wordt boven op het origineel geplaatst bij het afdrukken. – [Achter]: stelt de overlay-afbeelding samen als de achtergrond. Het origineel wordt boven op de overlay-afbeelding geplaatst bij het afdrukken. Item Beschrijving [Afbeeld. weergave]/[ Naam weergeven] In de miniatuurweergave kunt u de overlay-afbeeldingen controleren. In de functie Naam weergeven kunt u de overlay-afbeeldingen controleren met hun bestandsnamen. Selecteer de gewenste overlay-afbeelding. [Detailinstel.] Druk op deze knop om op te geven hoe een overlay-afbeelding moet worden samengesteld. • [Densiteit]: gebruik de cijfertoetsen om de densiteit van een overlay-afbeelding in te voeren (met een waarde tussen 20 en 100%). • [Samenstelling]: selecteer Transparant, Achtergrondcompositie (origineel) of Achter om op te geven hoe een overlay-afbeelding moet worden samengesteld. [Afbeeldingsdetails] Druk op deze knop om de details van de overlay-afbeelding, inclusief de voorbeeldafbeelding, de grootte en de kleur te controleren. bizhub 423/363/283/223 7-33 7.5 Verzenden 7 7.5 Verzenden Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.5.1 Overzicht van de verzendinstellingen U kunt de volgende functies gebruiken om een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen, te verzenden. Met deze functies kunt u gegevens gemakkelijk verzenden door alleen bestemmingen in deze machine te registreren zonder gegevens over te dragen via computers. Beschrijving van het tabblad Verzenden Druk op [Verzenden] om het volgende scherm weer te geven. De beschikbare instelitems voor [Verzendinstellingen] zijn de volgende. dReferentie Raadpleeg pagina 7-4 voor meer informatie over andere items. Item Beschrijving Fax Verzendt documentgegeven via fax. E-mail Verzendt documentgegevens als bijlage bij een e-mail. Internetfax Verzendt documentgegevens als bijlage bij een e-mail via een intranet of internet. IP-adresfax Verzendt documentgegevens naar de bestemming die is opgegeven met het IPadres (hostnaam) of het e-mailadres van de bestemming. PC (SMB) Verzendt documentgegevens naar een gedeelde map op de opgegeven computer. FTP Verzendt documentgegevens naar de opgegeven FTP-server. WebDAV Verzendt documentgegevens naar de opgegeven server via een netwerk. Nr. Item Beschrijving 1 [Verzenden] Configureer de bestemming en andere instellingen om de geselecteerde documenten te verzenden. Als u meerdere documenten hebt geselecteerd, zijn [Documentinst.] en [Toepassing] niet beschikbaar. (p. 7-35) 2 [Inbinden TX] Configureer de afdrukvolgorde of een andere instelling om twee of meer geselecteerde documenten af te drukken. (p. 7-36) 1 2 7 Verzenden 7-34 bizhub 423/363/283/223 7.5 Verzenden Druk op [Verzenden] om het volgende scherm weer te geven. U kunt de verzendbestemming en extra functies configureren. Inbinden TX Druk op [Inbinden TX] om het volgende scherm weer te geven nadat u de inbindvolgorde hebt opgegeven. Sommige bestemmingstypen of functies worden niet weergegeven omdat er meerdere documenten worden verzonden. Nr. Item Beschrijving 1 De bestemmingen configureren De bestemmingen configureren (p. 7-37) 2 De functies configureren Configureer de functies die kunnen worden toegevoegd wanneer documenten worden verzonden. (p. 7-47) 1 2 Nr. Item Beschrijving 1 De bestemmingen configureren De bestemmingen configureren (p. 7-37) 2 De functies configureren Configureer de functies die kunnen worden toegevoegd wanneer documenten worden verzonden. (p. 7-47) 1 2 bizhub 423/363/283/223 7-35 7.5 Verzenden 7 7.5.2 Verzendinstellingen Druk op [Verzenden] om bestemmingen en functies op te geven die kunnen worden toegevoegd wanneer documenten worden verzonden. Referentie - [Directe invoer] wordt niet weergegeven wanneer Handmatige adresinvoer is ingesteld op Beperk in [Beveiligingsinstellingen] in de Beheerderinstellingen. Nr. Item Beschrijving 1 [Adresboek] Druk op deze knop om een ontvanger te selecteren in de vooraf geregistreerde bestemmingen. 2 [Directe invoer] Druk op deze knop om niet-geregistreerde bestemmingen rechtstreeks in te voeren. 3 [Opdr. historie] Selecteer de ontvangers in het verzendlogboek. 4 [Adres zoeken] Druk op deze knop om het geregistreerde adres te zoeken wanneer de LDAP-server wordt gebruikt. 5 [Groep] Druk op deze knop om de geregistreerde groepsadressen weer te geven. 6 [Gedetail zoeken] Druk op deze knop om het adresboek voor de bestemming te zoeken. 7 [Documentinst.] Druk op deze knop om de resolutie, het bestandstype of de kleur op te geven wanneer u een document verzendt. 8 [Comm. instelling] Druk op deze knop om de communicatie-instellingen te configureren. 9 [Toepassing] Druk op deze knop om extra functies op te geven, zoals Stempel of Pagina afdrukken. 1 2 3 4 9 5 6 7 8 7 Verzenden 7-36 bizhub 423/363/283/223 7.5 7.5.3 Combineren Documentvolgorde Druk op [Inbinden TX] nadat u de documenten hebt geselecteerd om het selectiescherm voor de inbindvolgorde weer te geven. De documenten worden verzonden in de volgorde waarin ze op dit scherm worden weergegeven. Wanneer dit scherm verschijnt, worden de documenten weergegeven in de volgorde waarin ze zijn geselecteerd. Referentie - Om de volgorde te wijzigen, selecteert u een brondocument waarvan u de volgorde wilt wijzigen, en wijzigt u vervolgens de volgorde van het doeldocument. bizhub 423/363/283/223 7-37 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.6.1 Adresboek - Gedetail zoeken Verzendbestemmingen zoeken. De volgende methoden zijn beschikbaar voor het zoeken van geregistreerde bestemmingen. Adrestype Druk op deze knop om de bestemming te zoeken op het adrestype dat werd opgegeven wanneer de bestemming werd geregistreerd. dReferentie Meer informatie over de instelling [Standaard adresboek] vindt u in de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/ netwerkfaxbewerkingen]. Het scherm [Zoeken] wordt weergegeven wanneer u op [Gedetail zoeken] drukt als [Standaard adresboek] is ingesteld op [Index] in [Gebruikersinst.] - [Aangepaste weergave inst.] - [Scan/fax instellingen] in het menu Toepassing. Nr. Item Beschrijving 1 [Adrestype] Registreert adressen op geregistreerd type. 1 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-38 bizhub 423/363/283/223 7.6 Index Het scherm Index verschijnt volgens de index die werd opgegeven op het ogenblik van de registratie. Het scherm [Index] wordt weergegeven wanneer u op [Gedetail zoeken] drukt als [Standaard adresboek] is ingesteld op [Adrestype] in [Gebruikersinst.] - [Aangepaste weergave inst.] - [Scan/fax instellingen] in het menu Toepassing. Detail zoeken Voer de adresnaam of een gedeelte van het adres in om het bestemmingsadres te zoeken. Selecteer [Naam] of [Adres] en open een index. Nr. Item Beschrijving 1 [Index] Toont de bestemmingen voor elke geregistreerde index. 1 bizhub 423/363/283/223 7-39 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Detail zoeken - Zoekopties Selecteer in het scherm Detail zoeken een voorwaarde voor het weergeven van de zoekopties. Selecteer de extra zoekvoorwaarden en druk op [OK]. Referentie - Om in te stellen of het zoekoptiescherm en de opties die op dat scherm worden weergegeven, moeten worden getoond, gebruikt u [Zoekoptie-instellingen] in het instellingsmenu. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. 7.6.2 Directe invoer Voer een niet-geregistreerde bestemming rechtstreeks in als een ontvanger. Referentie - Wanneer Handmatige bestemmingsinvoer is ingesteld op Individueel beheer in [Beveilingsinstellingen] in Beheerderinstelling, is Directe invoer niet beschikbaar, behalve voor Fax. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-40 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.3 Directe invoer - Fax Voer het faxnummer in op het tiptoetsscherm. Volg.bestem. Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. Wanneer de functie Adres bevestigen (TX) is opgegeven U wordt gevraagd het faxnummer opnieuw in te voeren nadat u op [OK] hebt gedrukt. Voer het faxnummer in en druk vervolgens op [Start]. Referentie - [Volg.bestem.] kan worden geselecteerd in het tweede invoerscherm. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de functie Adres bevestigen (TX). bizhub 423/363/283/223 7-41 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6.4 Directe invoer - E-mail Voer het e-mailadres in op het tiptoetsscherm. Referentie - U kunt de vaak gebruikte gebruikersnamen of domeinnamen registreren en ze oproepen wanneer u de e-mailberichten verzendt. Voordat u deze functie gebruikt, moet u het voorvoegsel en achtervoegsel registreren i Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het voor- en achtervoegsel. Volg.bestem. Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. 7.6.5 Directe invoer - Internetfax Voer het e-mailadres in op het tiptoetsscherm. Referentie - U kunt de vaak gebruikte gebruikersnamen of domeinnamen registreren en ze oproepen wanneer u de e-mailberichten verzendt. Voordat u deze functie gebruikt, moet u het voorvoegsel en achtervoegsel registreren i Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het voor- en achtervoegsel. Volg.bestem. Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. RX-capaciteit ontvanger Selecteer de instellingen die kunnen worden ontvangen op de Internetfax-bestemming. U kunt meerdere ontvangbare instellingen selecteren. Item Beschrijving [Compressietype] Selecteer JPEG (Kleur), JPEG (grijswaarden),mmR, MR of MH. [Papierformaat] Selecteer A3, B4 of A4. [Resolutie] 600e600 dpi (ultrafijn), 400e400 dpi (superfijn), 200e200 dpi (Fijn) of 200e100 dpi (standaard). 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-42 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.6 Directe invoer - IP-adres fax Geef de IP-adresfaxbestemming op. 7.6.7 Directe invoer - PC(SMB) Geef het PC (SMB)-adres rechtstreeks op. Hostnaam Geef de hostnaam of het IP-adres van de bestemming op in het tiptoetsscherm. Bestandspad Voer het pad naar de bestemmingsmap in op het tiptoetsscherm. Gebruikersnaam Voer de gebruikersnaam voor het aanmelden in op het tiptoetsscherm. Item Beschrijving [Bestemming] Voer het IP-adres (hostnaam) of het e-mailadres van de bestemming in. [Poortnummer] Gebruik de cijfertoetsen om het nummer van de verzendpoort in te voeren (met een waarde van 1 tot 65535). [Type machinebestemming] Selecteer [Kleur] wanneer de bestemmingsmachine kleurafdruk ondersteunt. [Volg. bestem.] Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. bizhub 423/363/283/223 7-43 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Wachtwoord Voer het wachtwoord voor het aanmelden in op het tiptoetsscherm. Referentie Controleer de mapgegevens op de bestemmingscomputer. Volg. bestem. Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. 7.6.8 Directe invoer - FTP Geef het FTP-adres rechtstreeks op. Hostnaam Geef de hostnaam of het IP-adres van de bestemming op in het tiptoetsscherm. Bestandspad Voer het pad naar de bestemmingsmap in op het tiptoetsscherm. Gebruikersnaam Voer de gebruikersnaam voor het aanmelden in op het tiptoetsscherm. Druk op [Anoniem] om "anoniem" in te voeren. Wachtwoord Voer het wachtwoord voor het aanmelden in op het tiptoetsscherm. Gedetaill. instellingen Druk op deze knop om de meer gedetailleerde instellingen te configureren. Volg. bestem. Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. Item Beschrijving [Poortnummer] Geef een poortnummer op. [PASV modus] Bepaal of de PASV-modus moet worden gebruikt. [Proxy] Bepaal of een proxyserver moet worden gebruikt. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-44 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.9 Directe invoer - WebDAV Voer de WebDAV-bestemming direct in. Hostnaam Geef de hostnaam of het IP-adres van de bestemming op in het tiptoetsscherm. Bestandspad Voer het pad naar de bestemmingsmap in op het tiptoetsscherm. Gebruikersnaam Voer de gebruikersnaam voor het aanmelden in op het tiptoetsscherm. Wachtwoord Voer het wachtwoord voor het aanmelden in op het tiptoetsscherm. Detailinstellingen Druk op deze knop om de meer gedetailleerde instellingen te configureren. Volg. bestem. Druk op deze knop om doorlopend een andere bestemming op te geven. Item Beschrijving [Poortnummer] Geef een poortnummer op. [Proxy] Bepaal of een proxyserver moet worden gebruikt. [SSL-instellingen] Geef op of SSL moet worden gebruikt voor het verzenden. bizhub 423/363/283/223 7-45 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6.10 Opdr. historie Opdrachthistorie toont de laatste vijf faxbestemmingen waarnaar deze machine een fax heeft verzonden. Via deze historie kunt u bestemmingen selecteren. 7.6.11 Adres zoeken Het tabblad [Adres zoeken] wordt weergegeven wanneer de LDAP-server is geconfigureerd in Beheerderinstelling. Referentie - Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor details over de LDAP-serverinstellingen. - De weergavepositie van het tabblad [Adres zoeken] verschilt afhankelijk van de gebruikersinstellingen. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-46 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.12 LDAP zoeken - Gedetail zoeken Voer een zoektrefwoord in, druk op [Zoeken starten] om het bestemmingsadres in de opgegeven LDAP-server te zoeken. 7.6.13 LDAP zoeken - Geavan. zoeken Geef meerdere zoekvoorwaarden op om het bestemmingsadres te zoeken. Naam Voer de naam in op het tiptoetsscherm. E-mailadres Voer het e-mailadres in op het tiptoetsscherm. Faxnummer Voer het faxnummer in op het tiptoetsscherm. Achternaam Voer de achternaam in op het tiptoetsscherm. Voornaam Voer de voornaam in op het tiptoetsscherm. Plaats Voer de plaatsnaam in op het tiptoetsscherm. bizhub 423/363/283/223 7-47 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Bedrijfsnaam Voer de bedrijfsnaam in op het tiptoetsscherm. Afdeling Voer de afdeling in op het tiptoetsscherm. OF/EN/BEGINT MET/EINDIGT MET Selecteer de zoekvoorwaarden uit OF, EN, BEGINT MET of EINDIGT MET. Wanneer u geen voorwaarden opgeeft, drukt u op [Nee]. 7.6.14 Overzicht van de documentinstellingen Configureer de documentinstellingen, zoals de resolutie of het bestandstype. 7.6.15 Documentinst. - Resolutie Selecteer de resolutie voor het verzenden van faxen. Referentie - Deze functie is niet beschikbaar wanneer Inbinden TX wordt uitgevoerd. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-48 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.16 Documentinst. - Bestandstype Geef het bestandstype op voor de gegevens die worden verzonden. Bestandstype De beschikbare bestandstypen zijn de volgende. Referentie - JPEG kan niet worden geselecteerd wanneer meerdere documenten worden ingebonden en verzonden. - Als u JPEG selecteert, wordt [Paginascheiding] automatisch geselecteerd en ingesteld op [1 Elke x pag.] in Scaninstelling. - Wanneer u een TIFF-bestand in kleur opslaat, kunt u het compressieformaat opgeven. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. Item Beschrijving [PDF] Slaat gegevens op in PDF-indeling. [Compact PDF] Sterker gecomprimeerd PDF-bestand. [TIFF] Slaat gegevens op in TIFF-indeling. [JPEG] Slaat gegevens op in JPEG-indeling. [XPS] Slaat gegevens op in XPS-indeling. [Compact XPS] Slaat gegevens op in een sterker gecomprimeerd XPS-bestand. bizhub 423/363/283/223 7-49 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Codering Als [PDF] of [Compact PDF] is geselecteerd voor de bestandsindeling, kan het coderingsniveau worden opgegeven. Codering - Detailinstellingen Configureer de gedetailleerde machtigingsinstellingen wanneer de documentmachtiging is opgegeven in [Codering]. Item Beschrijving [Coderingsniveau] Selecteer het coderingsniveau. [Wachtwoord] Configureer dit item wanneer u het wachtwoord selecteert voor het coderingstype. Voer het wachtwoord in dat nodig is om gecodeerde gegevens te openen (tot 32 tekens). Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. [Documentmachtigingen] Configureer dit item wanneer u het wachtwoord selecteert voor het coderingstype. Voer het wachtwoord in dat nodig is om de documentmachtigingen te wijzigen (tot 32 tekens). Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-50 bizhub 423/363/283/223 7.6 Druk op [Doorst ] om de instellingen voor Wijzigen toegestaan verder te configureren. Item Beschrijving [Afdrukken toegestaan] Selecteer of het afdrukken van gegevens al dan niet moet worden toegestaan. [Lage resolutie] verschijnt wanneer het coderingsniveau is ingesteld op [Hoog]. [Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk] Selecteer of het ophalen van tekstafbeeldingen al dan niet moet worden toegelaten. bizhub 423/363/283/223 7-51 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Stempelcompositie Druk op deze knop om te selecteren hoe de inhoud moet worden samengesteld die in Stempel/Compositie moet worden toegevoegd. Omtreklijn PDF Omtreklijn PDF kan worden geselecteerd wanneer Compact PDF is geselecteerd voor het bestandstype. Deze functie voert een omtreklijnverwerking uit voor tekens, waardoor een vloeiend weergavebeeld wordt gegarandeerd. Dit is ook beschikbaar wanneer gegevens worden bewerkt met een toepassing zoals Adobe Illustrator. dReferentie Met deze functie kunt u de nauwkeurigheid van de omtreklijnverwerking opgeven wanneer u Omtreklijn PDFgegevens maakt. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. Item Beschrijving [Wijzigen toegestaan] Selecteer het machtigingsniveau voor de wijzigingen aan het document, inclusief het ondertekenen of invoeren van gegevens of het toevoegen van opmerkingen aan de gegevens. Item Beschrijving [Afbeelding] Selecteer deze instelling om tekst in te voegen als een afbeelding. [Tekst] Selecteer deze instelling om tekst in te voegen als tekst. • De datum, de tijd, het paginanummer, de koptekst of de voettekst wordt samengesteld als tekst. • De stempel wordt samengesteld als een afbeelding. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-52 bizhub 423/363/283/223 7.6 Scaninstelling Geef een gegevensverzameling op. 7.6.17 Documentinst. - Kleur Configureer de kleurinstellingen om documenten te verzenden. De gegevens die zijn opgeslagen met deze machine, bevatten de gegevens in 4 kleuren, zelfs als ze worden opgeslagen in grijswaarden of in zwart-wit. Daarom kan dit worden gewijzigd naar Full color bij de verzending. Referentie - Deze functie is niet beschikbaar wanneer Inbinden TX wordt uitgevoerd. - Een document dat werd opgeslagen in grijswaarden of zwart-wit met een andere machine, bevat geen volledige kleurgegevens. Daarom kan dit niet worden gewijzigd naar Full color bij de verzending. Item Beschrijving [Meerdere pagina] Maakt alle gescande originelen als één bestand. Dit item kan niet samen met het bestandstype JPEG worden opgegeven. [Paginascheiding] Scheidt de gescande gegevens om elk opgegeven aantal pagina's in één bestand op te slaan. Gebruik de cijfertoetsen om in te voeren hoeveel pagina's in één bestand moeten worden opgeslagen. • [Paginascheiding] kan niet worden geselecteerd wanneer meerdere documenten worden ingebonden en verzonden. [Methode e-mailbijlage] Geef de methode op om een bestand te bevestigen aan een e-mail wanneer Paginascheiding is geselecteerd. • [Alle best.verzonden één (1) e-mail]: bevestigt alle bestanden aan één e-mail. • [Eén (1) bestand per e-mail]: bevestigt één bestand aan een e-mail. Item Beschrijving [Bestaande kleurinstelling gebruiken] Verzendt documenten met de kleurinstelling die werd gebruikt wanneer ze werden opgeslagen. [Full color] Verzendt documenten in 4-kleuren. [Grijswaarden] Verzendt documenten in grijswaarden. [Zwart] Verzendt documenten in zwart-wit. bizhub 423/363/283/223 7-53 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6.18 Overzicht van de communicatie-instellingen Configureer de communicatielijnen, de digitale handtekening en andere communicatie-instellingen. 7.6.19 Comm. instelling - Lijninstelling Beschrijving van de lijninstellingen Configureer de lijninstellingen voor faxverzendingen. Overzee TX Faxen worden met een lagere baudsnelheid verzonden naar locaties met slechte communicatieomstandigheden. Referentie - Deze functie kan niet tegelijk met de volgende functies worden gebruikt: – Afvragen TX – Opvragen RX – Bulletin board 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-54 bizhub 423/363/283/223 7.6 ECM UIT De foutcorrectiemodus (ECM = Error Correction Mode) wordt uitgeschakeld wanneer gegevens worden verzonden. De ECM-modus is een foutcorrectiefunctie die door ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector) is gedefinieerd. Faxapparaten die zijn uitgerust met de ECM-functie communiceren met elkaar om te controleren of de verzonden gegevens geen fouten bevatten. Hierdoor kan de communicatie gebeuren zonder storingen vanwege lijnruis, enz. Als er vaak ruis optreedt, kan het iets langer duren om een communicatie te voltooien dan wanneer ECM op UIT is ingesteld. Nadat het verzenden is beëindigd, wordt ECM op deze machine automatisch opnieuw ingesteld op AAN. Referentie - Deze machine verzendt faxen met ECM AAN, tenzij ECM UIT is opgegeven. - Deze functie kan niet tegelijk met de volgende functies worden gebruikt: – Opvragen RX – Afvragen TX – V.34 UIT – Bulletin board-registratie – Polling-ontvangst bulletin board V. 34 UIT V.34 is een communicatiemodus die wordt gebruikt voor de super G3-faxcommunicatie. Wanneer de externe machine of deze machine is aangesloten op een telefoonlijn via PBX, kunt u echter geen communicatie tot stand brengen in de super G3-functie, afhankelijk van de toestand van de telefoonlijn. In dat geval is het aanbevolen V34 uit te schakelen om gegevens te verzenden. Nadat het verzenden is voltooid, gaat deze machine automatisch terug naar de V34-modus. Referentie - Deze functie kan niet tegelijk met de volgende functies worden gebruikt: – Opvragen RX – Afvragen TX – Bulletin board-registratie – Polling-ontvangst bulletin board – ECM UIT Contr. best. & verzend. Het opgegeven faxnummer wordt vergeleken met het externe faxnummer (CSI) en de gegevens worden alleen verzonden wanneer die faxnummers overeenkomen. Als ze niet overeenkomen, zal de communicatie mislukken. Hierdoor wordt een verzendfout vermeden. Referentie - Om de functie Contr. best. & Verzend. te gebruiken, moet u het lokale faxnummer vooraf registreren op de externe machine. Lijn inst. U kunt [Lijn 1] of [Lijn 2] opgeven voor het verzenden van gegevens wanneer twee optionele faxeenheden zijn geïnstalleerd. Geef de lijn op die wordt gebruikt voor de verzending. Als u [Niet ingesteld] selecteert, wordt Lijn 1 of Lijn 2, afhankelijk van de lijn die niet bezet is, gebruikt voor de verzending. Als beide lijnen inactief zijn, wordt eerst Lijn 1 gebruikt. Referentie - U kunt geen lijn opgeven wanneer [Lijn 2 instelling] is ingesteld op [Alleen RX] in [Multilijninstellingen]. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de functie Meerdere lijnen gebr. - Om twee lijnen te gebruiken als externe lijnen en toestellijnen, moet u de lijn die moet worden gebruikt, opgeven. Als u [Niet ingesteld] selecteert, kan een verzendfout optreden. bizhub 423/363/283/223 7-55 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6.20 Comm. instelling - E-mailinst. E-mailinstel. Geef de documentnaam, het onderwerp, het Van-adres en de inhoud van het bericht op voor het verzenden van e-mailberichten. Documentnaam De naam van het opgeslagen bestand wordt weergegeven. Deze documentnaam kan ook worden opgegeven in het scherm [Document opnieuw ordenen]. De documentnaam die later wordt opgegeven, wordt toegepast op deze kolom. U kunt maximaal 30 tekens invoeren. Onderwerp De tekst die is opgegeven via het menu Hulpprogramma, wordt automatisch weergegeven. Druk op [Directe invoer] om de inhoud te wijzigen. U kunt maximaal 64 tekens invoeren. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-56 bizhub 423/363/283/223 7.6 Van Toont het e-mailadres van de beheerder dat in het menu Toepassing is opgegeven. Referentie - Het e-mailadres van deze machine wordt gebruikt voor internetfax. - U kunt het adres niet direct invoeren wanneer [Wijzig het adres "Van"] is ingesteld op Beperk in Beheerderinstelling - [Systeeminst.] - [Beperkte gebruikerstoegang] - [Beperk toegang tot opdr. inst.]. Meer informatie over de instelling [Wijzig het adres "Van"] vindt u in de [Handleiding Netwerkscan-/ fax-/netwerkfaxbewerkingen]. Tekst De e-mailtekst die is opgegeven via het menu Hulpprogramma, wordt weergegeven. Druk op [Directe invoer] om de inhoud te wijzigen. U kunt maximaal 256 tekens invoeren. bizhub 423/363/283/223 7-57 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6.21 Comm. instelling - URL-notificatie adresinstelling URL notif. adres Gebruik de functie URL notif. adres om het e-mailadres op te geven dat een melding moet ontvangen over het voltooien van een opdracht en over de gegevenslocatie. De URL bevat informatie voor het koppelen aan een gebruikersbox. Klik op de koppeling in de tekst om onmiddellijk naar het gebruikersboxscherm te gaan. Referentie - Een bestemming voor gebruikersbox in de hoofdeenheid, FTP-, PC (SMB) en WebDAV-bewerking kan worden opgegeven voor de bestemming in Controleer URL-notif.adresinst. - URL-notificatie adresinstelling werkt niet wanneer e-mails of faxen worden verzonden. - Als de authenticatiefunctie of het gebruikersboxwachtwoord is ingeschakeld, verschijnt het scherm voor de wachtwoordinvoer dat overeenkomt met elke respectievelijke authenticatiestatus. Wanneer alle authenticatieverwerkingen zijn voltooid, verschijnt het gebruikersboxscherm. Detail zoeken U kunt e-mailadressen zoeken in de geregistreerde bestemmingen. Voer de adresnaam of een gedeelte van het adres in om het bestemmingsadres te zoeken. Selecteer [Naam] of [Bestemming] en open een index. Directe invoer Voer het e-mailadres in op het tiptoetsscherm. Referentie - U kunt de vaak gebruikte gebruikersnamen of domeinnamen registreren en ze oproepen wanneer u de e-mailberichten verzendt. Voordat u deze functie gebruikt, moet u het voorvoegsel en achtervoegsel registreren i Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het voor- en achtervoegsel. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-58 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.22 Comm. instelling - Communicatiemethode instellingen Geef op hoe gegevens moeten worden verzonden of ontvangen. Uitgestelde verzending (Timer TX) De verzendtijd opgeven. Het verzenden van faxen tijdens de goedkopere daluren, bijvoorbeeld 's avonds laat of 's ochtends vroeg, zal de kosten verlagen. Gebruik de cijfertoetsen om de starttijd voor de communicatie op te geven. Referentie - Dit wordt opgegeven in uren en minuten. - U kunt de datum niet opgeven. bizhub 423/363/283/223 7-59 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 Wachtwoordverzending (Wachtwoord TX) Gebruik deze functie om een document te verzenden door een wachtwoord toe te voegen. Als de faxmachine van de ontvanger is ingesteld voor gesloten netwerkontvangst, moet de faxmachine van de afzender een fax verzenden met een wachtwoord dat hetzelfde is als dat van de gesloten netwerkontvangst. Referentie - U kunt deze functie alleen gebruiken wanneer de externe machine ons model is en de functie voor gesloten netwerkontvangst ondersteunt (met wachtwoord). - Gebruik cijfertoetsen voor invoer wachtwoord. F-code-verzending (F-code TX) Met deze functie kunt u documenten verzenden naar een specifieke gebruikersbox van de externe machine door het subadres en het wachtwoord in te voeren. F-code TX kan worden gebruikt voor de vertrouwelijke verzendingen en relay-verzendfuncties. Referentie - Om de F-Code te gebruiken voor de verzending, moet de externe machine de F-Code-functie ondersteunen. Item Beschrijving Vertrouwelijke TX Documenten worden verzonden naar de Vertrouwelijke RX Gebruikersbox van de externe machine. Voer het gebruikersboxnummer van de bestemming in het vak SUB-adres in en voer het vertrouwelijke verzendwachtwoord in het vak Wachtwoord in. Doorsturen TX Documenten worden verzonden naar de Relay-distributiegebruikersbox van de externe machine wanneer de externe machine de relay-distributiefunctie ondersteunt. Voer het relay-distributie gebruikersboxnummer van de bestemming in het vak SUB-adres in en voer het wachtwoord in het vak Wachtwoord in. 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-60 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.23 Comm. instelling - E-mailcodering Dit item wordt weergegeven wanneer [S/MIME communicatie- instelling] is ingesteld op [AAN] in Beheerderinstelling - [Netwerkinstelling] - [E-mailinstellingen]. Geef op of de e-mails die vanaf deze machine worden verzonden, moeten worden gecodeerd. dReferentie Raadpleeg [Handleiding Netwerkbeheerder] voor details over de S/MIME-communicatie-instellingen. 7.6.24 Comm. instelling - Digitale handtekening Dit item wordt weergegeven wanneer [S/MIME communicatie- instelling] is ingesteld op [AAN] in Beheerderinstelling - [Netwerkinstelling] - [E-mailinstellingen]. Selecteer of een digitale handtekening moet worden toegevoegd aan e-mails die vanaf deze machine moeten worden verzonden. Referentie - U zult mogelijk geen digitale handtekening kunnen toevoegen of u kunt worden geforceerd om een digitale handtekening toe te voegen, afhankelijk van de S/MIME communicatie-instellingen. dReferentie Raadpleeg [Handleiding Netwerkbeheerder] voor details over de S/MIME-communicatie-instellingen. 7.6.25 Comm. instelling - Instellingen faxkoptekst Geef op of er afzenderinformatie (TTI) moet worden toegevoegd bij het verzenden van documenten. Selecteer de naam van de afzender in de lijst met afzendernamen. Referentie - Om de inhoud te registreren van de koptekst die aan het origineel moet worden toegevoegd, kunt u [Koptekstinformatie] in het menu Toepassing gebruiken. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax- /netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. - Om de manier waarop de koptekstinformatie wordt toegevoegd, te registreren, kunt u [Koptekst/ Voettekstpositie] in het menu Toepassing gebruiken. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/ netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. bizhub 423/363/283/223 7-61 7.6 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7 7.6.26 Overzicht van de toepassingsinstellingen Configureer de andere instellingen (Stempel/compositie en Pagina afdrukken) die beschikbaar zijn voor het verzenden van documenten. 7.6.27 Toepassing - Stempel/compositie - Datum/tijd Raadpleeg pagina 7-21 voor de instellingsprocedure. 7.6.28 Toepassing - Stempel/compositie - Paginanummer Raadpleeg pagina 7-22 voor de instellingsprocedure. 7.6.29 Toepassing - Stempel/compositie - Stempel Een vooraf ingestelde tekenreeks, zoals "DRINGEND" wordt afgedrukt op de pagina's. Item Beschrijving [Stempeltype/ Vooringestelde stempels] Selecteer een stempeltype, zoals DRINGEND, ANTWOORD AUB of GEEN REPRODUCTIE. Pag. Bepaal of de datum en tijd op alle pagina's of alleen op de eerste pagina moeten worden afgedrukt. [Tekstformaat] Stel het formaat voor de af te drukken tekst in op Minimaal of Standaard. [Tekstkleur] Selecteer de afdrukkleur tussen zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan of magenta. [Afdrukpositie] Geef de afdrukpositie op. Om de afdrukpositie fijn af te stemmen, drukt u op [Positie aanpassen]. Geef de verschuivingslengte naar links, rechts, boven of onder op voor de afdrukpositie met een waarde tussen 0,1 en 50mm 7 Verzenden (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox) 7-62 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.30 Toepassing - Stempel/compositie - Koptekst/Voettekst Raadpleeg pagina 7-30 voor de instellingsprocedure. 7.6.31 Toepassing - Pagina afdrukken Geef op of documenten moet worden afgedrukt terwijl ze worden verzonden. Configureer ook de afdrukinstellingen. Item Beschrijving [Kopieën:] Gebruik de cijfertoetsen om het aantal kopieën in te voeren. Er kan een aantal tussen 1 en 9999 worden opgegeven. [Enkelz./ Dubbelz.] Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig. [Nieten] Selecteer of de afgedrukte vellen moeten worden geniet. [Nieten] - [Positie instel.] Als u het type nieten selecteert, moet u de positie opgeven. bizhub 423/363/283/223 7-63 7.7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) 7 7.7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.7.1 Overzicht van de klasseerinstellingen U kunt documenten die in een openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox zijn opgeslagen, hernoemen of verwijderen zodat de documenten in de box worden georganiseerd. De beschikbare functies zijn de volgende. Beschrijving van het tabblad Klasseerinstellingen Druk op [Klasseerinstellingen] om het volgende scherm weer te geven. De beschikbare instelitems voor [Klasseerinstellingen] zijn de volgende. Item Beschrijving Verwijderen Verwijdert een onnodig document, zoals een document dat u hebt afgedrukt of verzonden. Naam bewerken Hernoemt een opgeslagen document. Verplaats Verplaatst de gegevens van een opgeslagen document naar een andere openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Kopie Kopieert de gegevens van een opgeslagen document naar een andere openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Opslaan in extern geheugen Slaat een document op vanaf de gebruikersbox naar het externe geheugen dat is aangesloten op deze machine. Document details Hiermee kunt u de datum en het tijdstip controleren waarop een document werd opgeslagen en kunt u een voorbeeldafbeelding weergeven. Nr. Item Beschrijving 1 [Verwijderen] Verwijdert het geselecteerde document. 2 [Naam bewerken] Hernoemt het geselecteerde document. 3 [Verplaats] Configureer de instellingen om het geselecteerde document te verplaatsen. 4 [Kopie] Configureer de instellingen om het geselecteerde document te kopiëren. 5 [Opslaan naar extern geheugen] Slaat het geselecteerde document op in het externe geheugen. 2 3 4 5 1 7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) 7-64 bizhub 423/363/283/223 7.7 dReferentie Raadpleeg pagina 7-4 voor meer informatie over andere items. 7.7.2 Documenten verwijderen U kunt onnodige bestanden, zoals bestanden die u al hebt afgedrukt, verwijderen. U kunt meerdere bestanden selecteren en ze tegelijk verwijderen. Druk na het controleren van de documentdetails op [Verwijderen]. 7.7.3 Naam bewerken Hernoemt een opgeslagen document. Voer een nieuwe naam in op het tiptoetsscherm. Referentie - De nieuwe documentnaam zal worden gebruikt als de bestandsnaam wanneer deze wordt ingesteld. Wanneer u het document dat u hernoemt, wilt verzenden, moet u rekening houden met de naamgeving en andere voorwaarden die door de bestemmingsserver zijn opgelegd. - Indien nodig kunt u het document vlak voordat u het verzendt, hernoemen. 7.7.4 Documenten verplaatsen Een opgeslagen document naar een andere gebruikersbox verplaatsen. Voor de bestemmingsgebruikersbox kan een openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox worden geselecteerd. Selecteer de bestemmingsgebruikersbox, controleer de documentgegevens en druk vervolgens op Start op het bedieningspaneel [Start] op het tiptoetsscherm. Referentie - De inhoud die wordt weergegeven in een persoonlijke of groepsgebruikersbox, verschilt afhankelijk van de aangemelde gebruiker. - U hoeft geen wachtwoord in te voeren, zelfs als dat is opgegeven in de bestemmingsgebruikersbox. bizhub 423/363/283/223 7-65 7.7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) 7 7.7.5 Kopie Kopieer de gegevens van een opgeslagen document naar een andere gebruikersbox. Voor de bestemmingsgebruikersbox kan een openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox worden geselecteerd. Selecteer de bestemmingsgebruikersbox, controleer de documentgegevens en druk vervolgens op Start op het bedieningspaneel [Start] op het tiptoetsscherm. Referentie - De inhoud die wordt weergegeven in een persoonlijke of groepsgebruikersbox, verschilt afhankelijk van de aangemelde gebruiker. - U hoeft geen wachtwoord in te voeren, zelfs als dat is opgegeven in de bestemmingsgebruikersbox. 7.7.6 Opslaan in extern geheugen U kunt een in een gebruikersbox opgeslagen document, opslaan op het externe geheugen. Druk op [Documentinst.] om de instellingen te configureren van een document dat moet worden opgeslagen. Referentie - Raadpleeg pagina 7-99 voor informatie over het externe geheugen. - U kunt meerdere documenten samen opslaan. - De naam van een document kan niet worden gewijzigd tijdens het opslaan. Voordat u een document opslaat, wijzigt u de bestandsnaam zoals u dat wenst. 7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) 7-66 bizhub 423/363/283/223 7.7 Documentinst. U kunt de resolutie, het bestandstype en de kleur van het document dat moet worden opgeslagen, opgeven. Als u meerdere documenten selecteert, worden de instellingen weergegeven in alle documenten. Documentinst. - Resolutie Selecteer de resolutie van het document dat u wilt opslaan. bizhub 423/363/283/223 7-67 7.7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) 7 Documentinst. - Bestandstype Selecteer [Ja] wanneer u het bestandstype opgeeft. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Documentinst. - Kleur Raadpleeg pagina 7-52 voor de instellingsprocedure. Item Beschrijving [Bestandstype] Selecteer het bestandstype voor het bestand dat moeten worden opgeslagen. [Codering] Als PDF of Compact PDF is geselecteerd voor de bestandsindeling, kan het coderingsniveau worden opgegeven. Raadpleeg pagina 7-49 voor meer informatie. [Omtreklijn PDF] Configureer dit item wanneer u Compact PDF selecteert voor het bestandstype. Raadpleeg pagina 7-51 voor meer informatie. 7 Klasseerinstellingen (Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersboxen) 7-68 bizhub 423/363/283/223 7.7 7.7.7 Document details Controleer de details van een opgeslagen document op het tiptoetsscherm. Gedetailleerde informatie weergeven Selecteer een document en druk op [Document details] om te controleren. De volgende informatie wordt weergegeven. Voorbeeld Druk op het scherm Document details op [Voorbeeld] om een voorbeeld van het opgeslagen document te controleren. U kunt de afbeelding op volledig formaat weergegeven of op een formaat dat 2, 4 of 8 keer groter is dan het normale formaat. Nadat u het weergaveformaat hebt gewijzigd, gebruikt u de schuifbalken rechts en onder de afbeelding om het gewenste deel van de afbeelding weer te geven. Referentie - Voor een document dat meerdere pagina's bevat, kan alleen de afbeelding van de eerste pagina worden weergegeven. Item Beschrijving [Tijd opgesl.] Toont de datum en het tijdstip waarop het document werd geregistreerd. [Gebruikersnaam] Toont de gebruikersnaam of -gebruikersfunctie (SCAN, KOPIE of AFDRUKKEN) waarmee het document is geregistreerd. [Documentnaam] Toont de naam van het document. [Aantal pag.] Toont het aantal pagina's in het document. [Opdr. nr.] Toont het opdrachtnummer wanneer het document werd geregistreerd. [ ][ ] Als er meerdere documenten zijn geselecteerd, gebruikt u [ ] of [ ] om tussen de documenten te schakelen. [Voorbeeld] Druk op deze knop om te schakelen naar het voorbeeldscherm. Raadpleeg pagina 7-68 voor meer informatie. bizhub 423/363/283/223 7-69 7.8 Toepassing 7 7.8 Toepassing Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 7.8.1 Overzicht van de toepassingsinstellingen U kunt een document dat in een openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox is opgeslagen, bewerken door de volgorde te wijzigen of pagina's in het document te verwijderen. U kunt de afbeelding van een opgeslagen document dat over de afgedrukte gegevens moet worden gelegd, ook registreren. De beschikbare functies zijn de volgende. Beschrijving van het tabblad Toepassing Druk op [Toepassing] om het volgende scherm weer te geven. De beschikbare instelitems voor [Toepassingsinstellingen] zijn de volgende. dReferentie Raadpleeg pagina 7-4 voor meer informatie over andere items. Item Beschrijving Doc.bewerken Verwijdert, draait of verplaatst de geselecteerde pagina. Overlay opslaan Registreert de afbeelding van een opgeslagen document dat over de afgedrukte gegevens moet worden gelegd. Document details Hiermee kunt u de datum en het tijdstip controleren waarop een document werd opgeslagen en kunt u een voorbeeldafbeelding weergeven. Nr. Item Beschrijving 1 [Doc.bewerken] Verwijdert, draait of verplaatst de geselecteerde pagina. 2 [Overlay opslaan] Registreert de afbeelding van een opgeslagen document dat over de afgedrukte gegevens moet worden gelegd. 1 2 7 Toepassing 7-70 bizhub 423/363/283/223 7.8 7.8.2 Doc.bewerken Selecteer een document en druk op [Doc.bewerken]. Het scherm Document bewerken wordt weergegeven. Om de afbeelding van een documentpagina weer te geven voordat u het bewerkt, drukt u op [Voorbeeld/ instellen bereik]. Raadpleeg pagina 7-75 voor meer informatie. Doc.bewerken - Pagina verwijderen U kunt een specifiek pagina uit een opgeslagen document verwijderen. Zo kunt u bijvoorbeeld blanco pagina's verwijderen om de hoeveelheid gegevens te beperken. 0 Als u de enige pagina van een document verwijdert, wordt het volledige document verwijderd. 0 U zult het verwijderen niet ongedaan kunnen maken of de verwijderde pagina's niet kunnen terugzetten, omdat ze worden overschreven wanneer ze worden verwijderd. Als u de ongewijzigde versie van het document nog nodig hebt, moet u vooraf een back-up van het document maken. Raadpleeg pagina 7-65 voor meer informatie over het kopiëren van een document. 1 Selecteer een pagina die moet worden verwijderd en druk vervolgens op [Pagina verwijderen]. % Om alleen oneven pagina's te selecteren, drukt u op [Oneven pagina]. % Om alleen even pagina's te selecteren, drukt u op [Even pagina]. % Nadat u [Oneven pagina] of [Even pagina] hebt geselecteerd, kunt u een paginatoets gebruiken om de gewenste pagina te selecteren of om de selectie te annuleren. 2 Controleer of de opgegeven pagina van het scherm is verwijderd. % Op dit ogenblik wordt de opgegeven pagina niet verwijderd uit de documentgegevens. % In dit voorbeeld werden de opgegeven pagina's (pagina's 1, 3 en 4) verwijderd. 3 Om de pagina's volledig te verwijderen, drukt u op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. % Om het verwijderen te annuleren, drukt u op [Annuleren] om terug te keren naar het scherm Toepassing. bizhub 423/363/283/223 7-71 7.8 Toepassing 7 4 Controleer de informatie van het weergegeven scherm. Selecteer [Opslaan] om de pagina's te verwijderen. % Om het verwijderen te annuleren, drukt u op [Niet opslaan] om terug te keren naar het scherm Document bewerken. De geselecteerde pagina's worden verwijderd en het document wordt opgeslagen. Doc.bewerken - Pagina draaien U kunt de opgegeven pagina's in een opgeslagen document draaien. Wanneer een dubbelzijdig origineel wordt gescand, kunnen de bovenkant en onderkant per pagina worden omgedraaid of kan de afdrukrichting verschillen afhankelijk van de originele richting. In dit geval kunt u de geselecteerde pagina's draaien zodat het volledige document gemakkelijk kan worden weergegeven. 0 U zult de pagina's niet kunnen herstellen omdat ze worden overschreven nadat ze zijn gedraaid. Als u de ongewijzigde versie van het document nog nodig hebt, moet u vooraf een back-up van het document maken. Raadpleeg pagina 7-65 voor meer informatie over het kopiëren van een document. 1 Selecteer een pagina die moet worden gedraaid en druk vervolgens op [Pagina draaien]. % Om alleen oneven pagina's te selecteren, drukt u op [Oneven pagina]. % Om alleen even pagina's te selecteren, drukt u op [Even pagina]. % Nadat u [Oneven pagina] of [Even pagina] hebt geselecteerd, kunt u een paginatoets gebruiken om de gewenste pagina te selecteren of om de selectie te annuleren. De voorbeeldafbeeldingen van de geselecteerde pagina's worden samen met het scherm voor het instellen van het draaien weergegeven. 7 Toepassing 7-72 bizhub 423/363/283/223 7.8 2 Selecteer de draaihoek terwijl u de voorbeeldafbeelding bekijkt. % U kunt een draaihoek selecteren uit: 90 graden links, 90 graden rechts en 180 graden. % In dit voorbeeld is [Links 90°] geselecteerd. 3 Druk op [OK]. 4 Als u zeker bent dat u de geselecteerde pagina's wilt draaien, drukt u op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. % In het voorbeeld werden de opgegeven pagina's (pagina's 1 en 2) gedraaid. % Op dit ogenblik wordt de documentgegevens niet gewijzigd. 5 Controleer de informatie van het weergegeven scherm. Selecteer [Opslaan] om de pagina's te draaien. % Om het draaien te annuleren, drukt u op [Niet opslaan] om terug te keren naar het scherm Document bewerken. De geselecteerde pagina's worden gedraaid en het document wordt opgeslagen. bizhub 423/363/283/223 7-73 7.8 Toepassing 7 Doc.bewerken - Pagina verplaatsen U kunt de volgorde van de pagina's binnen een opgeslagen document wijzigen door de opgegeven pagina's te verplaatsen. 0 Het is niet mogelijk de enige pagina van een document te draaien. 0 U zult de pagina's niet kunnen herstellen omdat ze worden overschreven nadat ze zijn verplaatst. Als u de ongewijzigde versie van het document nog nodig hebt, moet u vooraf een back-up van het document maken. Raadpleeg pagina 7-65 voor meer informatie over het kopiëren van een document. 0 U kunt het paginanummer waarnaar de geselecteerde pagina moet worden verplaatst, rechtstreeks invoeren. Dit is nuttig wanneer een document uit veel pagina's bestaat. Raadpleeg pagina 7-76 voor meer informatie. 1 Selecteer een pagina die moet worden verplaatst en druk vervolgens op [Pagina verplaatsen]. % U kunt slechts één pagina tegelijk verplaatsen. Om twee of meer pagina's te verplaatsen, herhaalt u de bovenstaande stappen voor elke pagina die u wilt verplaatsen. % Het voorbeeld toont hoe pagina 6 wordt verplaatst en tussen pagina's 2 en 3 wordt geplaatst. Het scherm voor het instellen van de bestemming wordt weergegeven. 2 Selecteer de positie voor het verplaatsen terwijl u het scherm controleert. % Om de geselecteerde pagina naar het begin van het document te verplaatsen, drukt u op [Boven]. % Om de geselecteerde pagina naar het einde van het document te verplaatsen, drukt u op [Laatste pagina]. % Om de geselecteerde pagina tussen andere pagina's te plaatsen, drukt u tussen de pagina's op . 3 Druk op [OK]. 7 Toepassing 7-74 bizhub 423/363/283/223 7.8 4 Als u zeker bent dat u de geselecteerde pagina wilt verplaatsen, drukt u op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. % Op dit ogenblik wordt de documentgegevens niet gewijzigd. 5 Controleer de informatie van het weergegeven scherm. Selecteer [Opslaan] om de pagina te verplaatsen. % Om het verplaatsen te annuleren, drukt u op [Niet opslaan] om terug te keren naar het scherm Document bewerken. De geselecteerde pagina wordt verplaatst en het document wordt opgeslagen. bizhub 423/363/283/223 7-75 7.8 Toepassing 7 Voorbeeld/instellen bereik U kunt een bereik instellen van pagina's en voorbeeldafbeeldingen controleren wanneer het geselecteerde document uit meerder pagina's bestaat. U kunt ook het weergaveformaat wijzigen. Item Beschrijving [ Vorige pagina] Gaat naar de vorige pagina. [Volg. pagina ] Druk op deze knop om naar de volgende pagina te gaan. [Zoom] U kunt de afbeelding op volledig formaat weergegeven of op een formaat dat 2, 4 of 8 keer groter is dan het normale formaat. Nadat u het weergaveformaat hebt gewijzigd, gebruikt u de schuifbalken rechts en onder de afbeelding om het gewenste deel van de afbeelding weer te geven. [Paginabereik instellen] Geeft het bereik op van de pagina's die moeten worden gecontroleerd. Gebruik de cijfertoetsen om respectievelijk een nummer in te voeren in [Van:] en [Aan:]. Druk vervolgens op [Pagina weergeven] om een voorbeeld weer te geven van de opgegeven begin- en eindpagina. Om [Van:] of [Aan:] in te stellen voor de pagina die wordt weergegeven, selecteer de knop en druk vervolgens op [Weergave aanpassen]. 7 Toepassing 7-76 bizhub 423/363/283/223 7.8 Voorbld/opgeven via invoer Dit item wordt weergegeven wanneer [Pagina verplaatsen] is geselecteerd. Wanneer er teveel pagina's worden opgeslagen, moet u de bestemmingspagina opgeven door het paginanummer in te voeren. Hieronder ziet u de procedure voor het opgeven van de bestemming voor het verplaatsen. 1 Druk in het scherm Pagina verplaatsen op [Voorbeeld]. Het scherm Voorbeeld/opgeven via invoer wordt weergegeven. 2 Toon de vorige of volgende pagina van de bestemming. % Druk op [ Vorige pagina] of [Volg. pagina ] of gebruik de cijfertoetsen om een paginanummer in te voeren en druk op [Weergeven]. % U kunt [Zoom] gebruik om de geselecteerde pagina's weer te geven op volledig formaat of op een formaat dat 2, 4 of 8 keer groter is dan het normale formaat. Nadat u het weergaveformaat hebt gewijzigd, gebruikt u de schuifbalken rechts en onder de afbeelding om het gewenste deel van de afbeelding weer te geven. bizhub 423/363/283/223 7-77 7.8 Toepassing 7 3 Geef de invoegpositie op. % Druk op [Voor] om te verplaatsen naar de positie voor de weergegeven pagina. % Druk op [Nadat u] om te verplaatsen naar de positie na de weergegeven pagina. 4 Druk op [OK]. 7.8.3 Overlay opslaan Registreer een document dat in een gebruikersbox is opgeslagen, als een overlay-afbeelding. U kunt de geselecteerde afbeelding over een afgedrukt document leggen via de optie [Stempel/compositie] op het tabblad Printen. Deze functie is handig wanneer u afbeeldingen (zoals bedrijfs- of productlogo's) wilt afdrukken die niet door deze machine worden voorzien (stempels en paginanummers zijn de items die door deze machine zijn voorzien). Referentie - U kunt maximaal 100 overlay-afbeeldingen registreren. - Wanneer u een document van meerdere pagina's selecteert, wordt de eerste pagina geregistreerd als een overlay-afbeelding. 7 Toepassing 7-78 bizhub 423/363/283/223 7.8 Overlay opslaan - Nieuw Een nieuwe overlay-afbeelding registreren. 1 Selecteer een document en druk op [Overlay opslaan]. 2 Druk een niet-geregistreerde afbeeldingsknop en druk op [Nieuw]. 3 Voer de naam van de overlay-afbeelding die moet worden geregistreerd in en druk op [OK]. % U kunt maximaal 16 tekens invoeren. 4 Druk op [Start]. bizhub 423/363/283/223 7-79 7.8 Toepassing 7 Overlay opslaan - Overschrijven U kunt de geregistreerde overlay-afbeelding overschrijven door een nieuwe afbeelding. 1 Selecteer een document en druk op [Overlay opslaan]. 2 Druk op de afbeeldingsknop die moet worden overschreven en druk op [Overschrijven]. 3 Controleer het weergegeven bericht en druk op [Overschrijven]. 4 Druk op [Start]. De overlay-afbeelding wordt overschreven. 7 Toepassing 7-80 bizhub 423/363/283/223 7.8 Detailinstellingen Configureer de densiteit van de nieuw geregistreerde of overschreven overlay-afbeelding. % Selecteer de knop voor een doel-overlay-afbeelding en druk op [Detailinstel.]. Druk op [OK] nadat u de instellingen hebt geconfigureerd. Item Beschrijving [Densiteit] Geef de densiteit van de afbeelding op. Gebruik de cijfertoetsen om de densiteit in te voeren met een waarde tussen 20 en 100%. bizhub 423/363/283/223 7-81 7.9 Bulletin Board Gebruikersbox (Systeem) 7 7.9 Bulletin Board Gebruikersbox (Systeem) 7.9.1 Overzicht van de Bulletin Board gebruikersboxen De Bulletin Board gebruikersbox wordt gebruikt om een zoekdocument te registreren. Een document dat is geregistreerd in de Bulletin Board gebruikersbox, wordt verzonden door de functie Opvragen TX wanneer een aanvraag voor een verzending wordt bezorgd vanaf de externe machine. 7.9.2 Het scherm Bulletin Board gebruikersbox Selecteer [Bulletin board Gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] om de geregistreerde Bulletin Board gebruikersboxen weer te geven. Selecteer de Bulletin Board gebruikersbox die het document bevat dat in deze machine is geregistreerd. 7.9.3 Een document van een Bulletin Board gebruikersbox afdrukken U kunt een document dat in een bulletin board gebruikersbox is opgeslagen, afdrukken. Controleer het voorbeeld of de informatie van het document, druk op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. 7.9.4 Een document verwijderen van de Bulletin Board gebruikersbox Er kan slechts één document in één Bulletin Board gebruikersbox worden opgeslagen. Om een nieuw document in de Bulletin Board gebruikersbox te registreren, verwijdert u het bestaande document en stuurt u een nieuwe document naar de Bulletin Board gebruikersbox. Om het document dat in de Bulletin Board gebruikersbox is opgeslagen te verwijderen, controleert u de registratietijd of bron en drukt u op [Verwijderen]. 7 Opvragen TX Gebruikersbox (Systeem) 7-82 bizhub 423/363/283/223 7.10 7.10 Opvragen TX Gebruikersbox (Systeem) 7.10.1 Overzicht van de Opvragen verzending gebruikersboxen De Opvragen TX gebruikersbox wordt gebruikt om een document op te slaan dat moet worden verzonden als antwoord op een aanvraag van een ontvanger. Het proces voor het opslaan van een specifiek document in de Opvragen TX gebruikersbox wordt Opvragen verzending genoemd. 7.10.2 Een document in de Opvragen TX gebruikersbox afdrukken U kunt een document dat in een Opvragen TX gebruikersbox is opgeslagen, afdrukken. Controleer het voorbeeld of de informatie van het document, druk op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. Referentie - U kunt een document in de Opvragen TX gebruikersbox registreren als een overlay-afbeelding. Raadpleeg pagina 7-78 voor meer informatie over het registreren van een overlay-afbeelding. 7.10.3 Een document in de Opvragen TX gebruikersbox verwijderen U kunt slechts één document opslaan in de Opvragen TX gebruikersbox. Om een nieuw document te registreren in de Opvragen TX gebruikersbox, verwijdert u het bestaande document en voert u Opvragen verzending van een nieuw document uit. Om het document dat in de Opvragen TX gebruikersbox is opgeslagen te verwijderen, controleert u de registratietijd of bron en drukt u op [Verwijderen]. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de procedure voor Opvragen verzending. bizhub 423/363/283/223 7-83 7.11 Beveiligd document gebruikersbox (Systeem) 7 7.11 Beveiligd document gebruikersbox (Systeem) 7.11.1 Overzicht van de Beveiligd Document Gebruikersbox De Beveiligd Document Gebruikersbox wordt gebruikt om een document op te slaan dat werd afgedrukt met de opgegeven ID en het wachtwoord. Om een document af te drukken, moet u de ID en het wachtwoord invoeren. De authenticatieprocedure verschilt afhankelijk van de instelling Functies verboden bij authenticatiefout in Beheerderinstelling - [Beveiligingsinstellingen] - [Beveiligingsdetails]. Raadpleeg de beheerder van deze machine voor meer informatie. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Afdrukbewerkingen] voor meer informatie over het opslaan van een beveiligd document. 7.11.2 Authenticatieprocedure 1 Volg de onderstaande procedure wanneer Functies verboden bij authenticatiefout is ingesteld op [Modus 1] in [Beveilingsinstellingen] - [Beveiligingsdetails] van Beheerderinstelling. 7.11.3 Authenticatieprocedure 2 Volg de onderstaande procedure wanneer Functies verboden bij authenticatiefout is ingesteld op [Modus 2] in [Beveilingsinstellingen] - [Beveiligingsdetails] van Beheerderinstelling. Referentie - Als [Modus 2] is geselecteerd, voert u het wachtwoord in voor elk document, zelfs wanneer de ID dezelfde is. Dit is omdat u eerst het document moet selecteren voordat u het wachtwoord invoert. Daarom is het beveiligingsniveau in deze modus hoger dan in modus 1. Druk op [Beveiligd document Gebruikersbox] Voer de ID van het beveiligde document in Voer het wachtwoord van het beveiligde document in Een lijst van documenten wordt weergegeven Selecteer het document dat u wilt afdrukken en configureer de afdrukinstellingen Druk op [Beveiligd document Gebruikersbox] Voer de ID van het beveiligde document in Een lijst van documenten wordt weergegeven Selecteer het document dat moet worden afgedrukt en voer het wachtwoord van het beveiligde document in 7 Beveiligd document gebruikersbox (Systeem) 7-84 bizhub 423/363/283/223 7.11 7.11.4 Printen - Afdrukken U kunt sommige functies toevoegen aan een document dat is opgeslagen in de Beveiligd Document Gebruikersbox wanneer het document wordt afgedrukt. Kopieën Gebruik de cijfertoetsen om het aantal kopieën in te voeren. Er kan een aantal tussen 1 en 9999 worden opgegeven. Afdrukken Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig. Afwerking Raadpleeg pagina 7-11 voor de instellingsprocedure. Combineren Raadpleeg pagina 7-14 voor de instellingsprocedure. Zoom Raadpleeg pagina 7-14 voor de instellingsprocedure. Paginamarge Raadpleeg pagina 7-16 voor de instellingsprocedure. Vel/omslag/hoofdstuk invoegen Raadpleeg pagina 7-17 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie Raadpleeg pagina 7-21 voor de instellingsprocedure. bizhub 423/363/283/223 7-85 7.11 Beveiligd document gebruikersbox (Systeem) 7 7.11.5 Klasseerinstellingen U kunt een document dat in een Beveiligd Document Gebruikersbox is opgeslagen, verwerken. Referentie - Om alle documenten in de Beveiligd Document Gebruikersbox tegelijk te verwijderen, selecteert u [Gebruikersboxinstellingen] - [Beveil.afdrukbest.verwijderen] in Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-21 voor meer informatie. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Item Beschrijving [Verwijderen] Verwijdert een onnodig document, zoals een document dat u hebt afgedrukt. [Naam bewerken] Hernoemt een opgeslagen document. [Document details] Hiermee kunt u de datum en het tijdstip controleren waarop een document werd opgeslagen en kunt u een voorbeeldafbeelding weergeven. 7 Geheugen RX Gebruikersbox (Systeem) 7-86 bizhub 423/363/283/223 7.12 7.12 Geheugen RX Gebruikersbox (Systeem) 7.12.1 Overzicht van de Geheugen RX gebruikersbox De Geheugen RX gebruikersbox wordt gebruikt om een ontvangen document op te slaan in het geheugen en het af te drukken, zoals vereist. Wanneer de geheugenontvangst is ingeschakeld, wordt een ontvangen document automatisch opgeslagen in de Geheugen RX gebruikersbox. Om een document dat in de Geheugen RX gebruikersbox wordt opgeslagen te controleren, selecteert u [Verplicht Geheugen RX Gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] en voert u het wachtwoord in dat werd opgegeven wanneer de geheugenontvangst is ingeschakeld. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het opgeven van het wachtwoord voor de geheugenontvangst. 7.12.2 Afdrukken Selecteer een document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op [Printen]. Nadat het opgegeven document is afgedrukt, worden de gegevens automatisch verwijderd. bizhub 423/363/283/223 7-87 7.12 Geheugen RX Gebruikersbox (Systeem) 7 7.12.3 Klasseerinstellingen U kunt een document dat in een Geheugen RX gebruikersbox is opgeslagen, verwerken. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Item Beschrijving [Verwijderen] Verwijdert een document dat niet moet worden afgedrukt. [Naam bewerken] Hernoemt een opgeslagen document. [Document details] Hiermee kunt u de datum en het tijdstip controleren waarop een document werd opgeslagen en kunt u een voorbeeldafbeelding weergeven. 7 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7-88 bizhub 423/363/283/223 7.13 7.13 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7.13.1 Overzicht van de Annotatie gebruikersbox Annotatie gebruikersboxen worden gebruikt om automatisch een nummer toe te wijzen aan opgeslagen documenten en om het nummer toe te voegen wanneer u het document afdrukt of verzendt. U kunt het nummer dat moet worden toegewezen wanneer de gebruikersbox wordt gemaakt, vooraf registreren en dit wijzigen wanneer u documenten afdrukt of verzendt. Raadpleeg pagina 7-10 en de daaropvolgende secties voor meer informatie over de functies die u kunt configureren wanneer u documenten afdrukt of verzendt. Selecteer [Annotatie Gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] en druk op [Gebruiken/Bestand]. De geregistreerde Annotatie gebruikersboxen worden weergegeven. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. - Ga naar Beheerderinstelling om de Annotatie gebruikersbox te registreren. Raadpleeg pagina 8-18 voor meer informatie. - Raadpleeg pagina 7-91 voor de types nummers die kunnen worden afgedrukt in Annotatie gebruikersboxen. - Om de nummers af te drukken die in de Annotatie gebruikersbox zijn opgegeven zonder een document op te slaan in de gebruikersbox, moet u Tijd automatisch verwijderen document instellen op [Niet bewaren]. Dit is handig voor het beheren van nummers die worden toegevoegd aan de gekopieerde documenten. Geef Tijd automatisch verwijderen document op wanneer u een Annotatie gebruikersbox maakt. Raadpleeg pagina 8-18 voor meer informatie. Als u een gebruikersbox opent, kunt u de afdruk- en verzendinstellingen configureren. 7.13.2 Afdrukken - Basis Raadpleeg pagina 7-10 voor de instellingsprocedure. bizhub 423/363/283/223 7-89 7.13 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7 7.13.3 Afdrukken - Paginamarge Raadpleeg pagina 7-16 voor de instellingsprocedure. 7.13.4 Afdrukken - Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Omslagvel Raadpleeg pagina 7-18 voor de instellingsprocedure. 7.13.5 Afdrukken - Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Vel invoegen Raadpleeg pagina 7-19 voor de instellingsprocedure. 7.13.6 Afdrukken - Vel/omslag/hoofdstuk invoegen - Hoofdstukken Raadpleeg pagina 7-20 voor de instellingsprocedure. 7.13.7 Afdrukken - Stempel/compositie - Datum/tijd Raadpleeg pagina 7-21 voor de instellingsprocedure. 7.13.8 Afdrukken - Stempel/compositie - Paginanummer Raadpleeg pagina 7-22 voor de instellingsprocedure. 7.13.9 Afdrukken - Stempel/compositie - Stempel Raadpleeg pagina 7-23 voor de instellingsprocedure. 7.13.10 Afdrukvoorkeuren - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging Raadpleeg pagina 7-24 voor de instellingsprocedure. 7.13.11 Afdrukvoorkeuren - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering Raadpleeg pagina 7-26 voor de instellingsprocedure. 7.13.12 Afdrukken - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie Raadpleeg pagina 7-27 voor de instellingsprocedure. 7.13.13 Afdrukken - Stempel/compositie - Stempel herhalen Raadpleeg pagina 7-28 voor de instellingsprocedure. 7.13.14 Afdrukken - Stempel/compositie - Geregistr. overlay Raadpleeg pagina 7-31 voor de instellingsprocedure. 7.13.15 Beschrijving van het tabblad Verzenden Raadpleeg pagina 7-33 voor de instellingsprocedure. 7.13.16 Verzenden - Directe invoer - E-mail Raadpleeg pagina 7-41 voor de instellingsprocedure. 7 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7-90 bizhub 423/363/283/223 7.13 7.13.17 Verzenden - Directe invoer - PC(SMB) Raadpleeg pagina 7-42 voor de instellingsprocedure. 7.13.18 Verzenden - Directe invoer - FTP Raadpleeg pagina 7-43 voor de instellingsprocedure. 7.13.19 Verzenden - Directe invoer - WebDAV Raadpleeg pagina 7-44 voor de instellingsprocedure. 7.13.20 Verzenden - Opdr. historie Raadpleeg pagina 7-45 voor de instellingsprocedure. 7.13.21 Verzenden - LDAP zoeken - Gedetail zoeken Raadpleeg pagina 7-46 voor de instellingsprocedure. 7.13.22 Verzenden - LDAP zoeken - Geavan. zoeken Raadpleeg pagina 7-46 voor de instellingsprocedure. 7.13.23 Verzenden - Documentinst. - Resolutie Raadpleeg pagina 7-47 voor de instellingsprocedure. 7.13.24 Verzenden - Documentinst. - Bestandstype Raadpleeg pagina 7-48 voor de instellingsprocedure. 7.13.25 Verzenden - Documentinst. - Kleur Raadpleeg pagina 7-52 voor de instellingsprocedure. 7.13.26 Verzenden - Comm. instelling - E-mailinst. Raadpleeg pagina 7-55 voor de instellingsprocedure. 7.13.27 Verzenden - Comm. instelling - URL-notificatie adresinstelling Raadpleeg pagina 7-57 voor de instellingsprocedure. 7.13.28 Verzenden - Comm. instelling - E-mailcodering Raadpleeg pagina 7-60 voor de instellingsprocedure. 7.13.29 Verzenden - Comm. instelling - Digitale handtekening Raadpleeg pagina 7-60 voor de instellingsprocedure. 7.13.30 Verzenden - Toepassing - Stempel/compositie - Datum/tijd Raadpleeg pagina 7-61 voor de instellingsprocedure. bizhub 423/363/283/223 7-91 7.13 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7 7.13.31 Verzenden - Toepassing - Stempel/compositie - Paginanummer Raadpleeg pagina 7-61 voor de instellingsprocedure. 7.13.32 Verzenden - Toepassing - Stempel/compositie - Stempel Raadpleeg pagina 7-61 voor de instellingsprocedure. 7.13.33 Verzenden - Toepassing - Pagina afdrukken Raadpleeg pagina 7-62 voor de instellingsprocedure. 7.13.34 Verzenden - Toepassing - Stempelelement Nummering tekst Voeg tekst toe aan een nummer dat moet worden afgedrukt. U kunt maximaal 20 tekens invoeren. Datum/tijd Selecteer de notatie voor de datum en de tijd die moeten worden afgedrukt. 7 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7-92 bizhub 423/363/283/223 7.13 Densiteit Selecteer de densiteit voor de annotatienummers die moeten worden afgedrukt. Nummertype Selecteer het uitvoerformaat (aantal cijfers) voor de annotatienummers die moeten worden afgedrukt. Afdrukpositie Selecteer de afdrukpositie. bizhub 423/363/283/223 7-93 7.13 Annotatie Gebruikersbox (Systeem) 7 7.13.35 Klasseerinstellingen U kunt een document dat in een Annotatie gebruikersbox is opgeslagen, verwerken. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: 7.13.36 Toepassing - Overlay opslaan Raadpleeg pagina 7-77 voor de instellingsprocedure. Item Beschrijving [Verwijderen] Verwijdert een onnodig document, zoals een document dat u hebt afgedrukt. [Naam bewerken] Hernoemt een opgeslagen document. [Document details] Hiermee kunt u de datum en het tijdstip controleren waarop een document werd opgeslagen en kunt u een voorbeeldafbeelding weergeven. 7 Bestand opnieuw verzenden Gebruikersbox (Systeem) 7-94 bizhub 423/363/283/223 7.14 7.14 Bestand opnieuw verzenden Gebruikersbox (Systeem) 7.14.1 Overzicht van de Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox De Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox wordt gebruikt voor het opslaan van een document dat niet kan worden verzonden nadat het aantal nieuwe pogingen voor het kiezen de waarde heeft bereikt die is opgegeven in Telefoonlijninstellingen omdat de externe machine bezet is wanneer de fax voor een vooraf bepaalde periode wordt verzenden. Met deze gebruikersbox kunt u afdrukken als bevestiging of voor het opnieuw verzenden van een opgeslagen document op een later tijdstip. Selecteer [Bestand opnieuw verzenden Gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] en druk op [Gebruiken/Bestand]. Een lijst met de opgeslagen documenten wordt weergegeven. Referentie - Voordat u een document kunt opslaan in de Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox, moet u Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox in [Faxinstellingen] van Beheerderinstelling. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de instellingen. 7.14.2 Printen - Testafdruk Voordat u een opgeslagen document opnieuw verzendt, kunt u het document afdrukken als bevestiging. De gegevens worden niet verwijderd nadat ze zijn afgedrukt. Selecteer een document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op [Testafdruk]. Controleer de documentinformatie en druk op [Start]. bizhub 423/363/283/223 7-95 7.14 Bestand opnieuw verzenden Gebruikersbox (Systeem) 7 7.14.3 Verzenden - Fax Een opgeslagen document opnieuw verzenden. Selecteer een document, selecteer het tabblad [Verzenden] en druk op [Fax]. Referentie - U kunt een nieuwe bestemming opgeven wanneer u een document opnieuw verzendt. U kunt de nieuwe bestemming opgeven in Adresboek, Directe invoer of Opdr. historie. - U kunt de verzendinstellingen configureren wanneer u een opgeslagen document opnieuw verzendt. U kunt de instellingen voor de lijn en faxkoptekst configureren. Raadpleeg pagina 7-53 en pagina 7-60 voor meer gedetailleerde informatie. - Nadat het verzenden van het document is voltooid, worden de gegevens automatisch verwijderd. 7.14.4 Klasseerinstellingen - Verwijderen Stop het opnieuw verzenden en verwijder het doeldocument. Selecteer een document, selecteer het tabblad [Klasseerinstellingen] en druk op [Verwijderen]. 7 Wachtwoord gecodeerde PDF Gebruikersbox (Systeem) 7-96 bizhub 423/363/283/223 7.15 7.15 Wachtwoord gecodeerde PDF Gebruikersbox (Systeem) 7.15.1 Overzicht van de Wachtwoord gecodeerde PDF-gebruikersbox Wanneer u PageScope Web Connection of PageScope Direct Print gebruikt om een PDF-bestand af te drukken dat werd opgeslagen met een geconfigureerd wachtwoord, of wanneer u gecodeerde PDFgegevens afdrukt die in het externe geheugen zijn opgeslagen, worden de gegevens automatisch opgeslagen in de Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox. Selecteer [Wachtwoord gecodeerde PDF Gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] en druk op [Gebruiken/Bestand]. Een lijst met de opgeslagen documenten wordt weergegeven. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. - Alleen door wachtwoord gecodeerde PDF-gegevens die zijn opgeslagen door de gebruiker die is aangemeld, worden weergegeven wanneer Gebruikersauthenticatie is ingeschakeld op deze machine. 7.15.2 Afdrukken/Opslaan - Afdrukken/Opslaan Selecteer een document dat moet worden afgedrukt of opgeslagen, en druk op [Afdrukken/Opslaan]. Wanneer een document wordt afgedrukt of opgeslagen, moet u het wachtwoord invoeren dat is toegewezen aan het PDF-bestand. Nadat het afdrukken of opslaan van documenten is voltooid, worden de documenten in de Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox automatisch verwijderd. Referentie - Het feit of u kunt afdrukken of opslaan, is opgegeven in de instructies voor de directe afdruk die door uw computer zijn gegeven. U kunt geen afdrukinstructie wijzigen naar een opslaginstructie of omgekeerd. 7.15.3 Klasseerinstellingen - Verwijderen U kunt een opgeslagen document verwijderen als het niet moet worden afgedrukt. Selecteer een document dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op [Verwijderen]. bizhub 423/363/283/223 7-97 7.16 ID & afdrukken Gebruikersbox (Systeem) 7 7.16 ID & afdrukken Gebruikersbox (Systeem) 7.16.1 Overzicht van de ID & afdrukken gebruikersbox Documenten weergeven Dit item verschijnt wanneer de gebruikersauthenticatie-instellingen zijn geconfigureerd. Een document dat in deze gebruikersbox is opgeslagen, kan worden afgedrukt door de gebruiker van het document als de gebruiker is aangemeld bij de machine. Wanneer u een document vanaf een computer via het netwerk afdrukt naar deze machine, door de gebruikersnaam en het wachtwoord in te voeren, wordt het document tijdelijk opgeslagen in de ID & afdrukken gebruikersbox. % Selecteer [ID & afdrukken Gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] en druk op [Gebruiken/Bestand]. Een lijst met de opgeslagen documenten wordt weergegeven. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. - Wanneer er documenten zijn opgeslagen in de ID & afdrukken gebruikersbox, worden de volgende knoppen weergegeven op het aanmeldingsscherm. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in en druk vervolgens op de gewenste knop. – [Afdruk starten]: druk op deze knop om documenten af te drukken die zijn opgeslagen in de ID & afdrukken gebruikersbox, zonder aan te melden bij deze machine. – [Afdrukken&aanmelden]: druk op deze knop om aan te melden bij deze machine en de documenten die in de ID & afdrukken gebruikersbox zijn opgeslagen, af te drukken. – [Aanmelden]: druk op deze knop om aan te melden bij deze machine, maar geen documenten af te drukken. Nadat u zich hebt aangemeld, kunt u documenten die in de ID & afdrukken gebruikersbox zijn opgeslagen, afdrukken of verwijderen. - Documenten kunnen worden opgeslagen in de ID & afdrukken gebruikersbox, zelfs wanneer de gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld. Daarnaast kunnen opdrachten die door openbare gebruikers zijn opgeslagen, worden opgeslagen in de ID & afdrukken gebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-26 voor meer informatie. - Nadat het afdrukken van documenten is voltooid, worden de gegevens in de ID & afdrukken gebruikersbox automatisch verwijderd. Een bevestigingsscherm voor het bevestigen dat u de gegevens wilt verwijderen, verschijnt, afhankelijk van de instellingen in Beheerderinstelling. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Afdrukbewerkingen] voor meer informatie over het afdrukken van een document vanaf een computer naar de ID & afdrukken gebruikersbox. 7 ID & afdrukken Gebruikersbox (Systeem) 7-98 bizhub 423/363/283/223 7.16 7.16.2 Printen - Printen 1 Selecteer een document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op [Printen]. 2 Selecteer of het document moet worden verwijderd na het afdrukken. 7.16.3 Klasseerinstellingen - Verwijderen Selecteer een document dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op [Verwijderen]. bizhub 423/363/283/223 7-99 7.17 Extern geheugen (Systeem) 7 7.17 Extern geheugen (Systeem) 7.17.1 Extern geheugenapparaat Referentie - De functie "Een document vanaf het externe geheugen opslaan in een gebruikersbox" en de functie voor het afdrukken van gecodeerde PDF-documenten, zijn alleen beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. Ondersteunde externe geheugenapparaten De vereisten voor de externe geheugenapparaten van deze machine zijn de volgende. - USB-flashgeheugen dat de USB-interface (1.1/2.0) ondersteunt - FAT32-geformatteerd geheugenapparaat Het externe geheugenapparaat aansluiten 0 Gebruik de USB-aansluiting op de zijkant vlakbij het bedieningspaneel. Maak geen gebruik van de USB-aansluiting bij de achterkant, omdat deze wordt gebruikt voor optionele apparaten. 0 Koppel het externe geheugenapparaat niet los tijdens het opslaan van een document op dit apparaat of tijdens het afdrukken van een document dat in dit apparaat is opgeslagen. 0 Gebruik geen ander USB-apparaat dan het USB-flashgeheugen (zoals een harde schijf of een USB-hub). 0 Sluit het USB-geheugen niet aan of koppel het niet los terwijl een zandloper wordt weergegeven op het bedieningspaneel terwijl deze machine actief is. 0 Koppel het USB-geheugen niet meteen los nadat u het hebt aangesloten. % Sluit het externe geheugenapparaat aan via de USB-aansluiting op de zijkant van deze machine. Wanneer het externe geheugenapparaat is aangesloten, verschijnt onderaan op het scherm een pictogram en wordt het volgende scherm weergegeven. Als u het externe geheugen onmiddellijk wilt gebruiken, selecteert u het beoogde doel. Wanneer u het externe geheugen niet gebruikt, selecteert u [Sluit]. 7 Extern geheugen (Systeem) 7-100 bizhub 423/363/283/223 7.17 Referentie - Het beoogde doel van het externe geheugen dat moet worden weergegeven, verschilt afhankelijk van de beheerdersinstellingen. 7.17.2 Het scherm Extern geheugen Wanneer het externe geheugenapparaat is aangesloten, selecteert u [Extern geheugen] om de mapstructuur weer te geven. Een bestandspad invoeren Via het tiptoetsscherm kunt u het bestandspad opgeven naar de map die het af te drukken document bevat. Druk op [Bestandspad] en voer het bestandspad in. Referentie - Controleer of de totale lengte van het bestandspad en de bestandsnaam niet langer is dan 250 tekens. Als het aantal tekens de limiet overschrijdt, is de bestandslijst niet weergegeven. Een bestand selecteren U kunt de volgende bestandstypen afdrukken: PDF, JPEG, TIFF en XPS. Selecteer een document van een van deze types in de lijst. Referentie - 2-zijdige afdruk, perforeren of nieten wordt niet ondersteund voor JPEG- en XPS-bestanden. - Afdrukken is niet mogelijk wanneer het afdrukken is beperkt door de beveiligingsinstellingen van een PDF-bestand. - Deze machine ondersteunt het afdrukken van PDF versie 1.6 of vroeger. - Alleen de bestanden van de afdrukbare bestandstypen worden weergegeven in de lijst. - De bestandstoegang mislukt wanneer de totale lengte van het bestandspad en de bestandsnaam langer is dan 250 tekens. - In de map van het opgegeven bestandspad kunnen maximaal 200 afdrukbare bestanden worden weergegeven. Als de map 200 bestanden of meer bevat, kan het langer duren om het scherm met de bestandslijst weer te geven. - Wanneer er geen harde schijf is geïnstalleerd, is het wellicht niet mogelijk een groot bestand af te drukken. In dat geval moet u een harde schijf installeren. Gecodeerde PDF-gegevens afdrukken Om de gecodeerde PDF-gegevens die op het externe geheugenapparaat zijn opgeslagen, af te drukken, selecteert u de gegevens in het scherm Extern geheugen en drukt u de gegevens af. Wanneer de afdrukopdracht wordt gegeven, worden de gecodeerde PDF-gegevens in het externe geheugen opgeslagen in de Wachtwoord gecodeerde PDF-gebruikersbox van deze machine. Open de Wachtwoord gecodeerde PDFgebruikersbox van deze machine en druk vervolgens de gegevens af. dReferentie Raadpleeg pagina 7-96 voor meer informatie over de Wachtwoord gecodeerde PDF-gebruikersbox. bizhub 423/363/283/223 7-101 7.17 Extern geheugen (Systeem) 7 Verplaatsen naar de bovenliggende map Om naar de bovenliggende map te verplaatsen, drukt u op [Een map omhoog]. Een map openen Om de inhoud van een specifieke map te controleren, drukt u op [Openen]. Printen Selecteer een document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op [Printen]. Het scherm Afdrukdetails verschijnt. Document details U kunt de wijzigingsgegevens, de bestandsnaam en andere eigenschappen van het geselecteerde document controleren. 7.17.3 Afdrukken - Basis Druk op [Afdrukken] om het volgende scherm weer te geven. Kopieën Gebruik de cijfertoetsen om het aantal kopieën in te voeren. Er kan een aantal tussen 1 en 9999 worden opgegeven. Printen Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig. 7 Extern geheugen (Systeem) 7-102 bizhub 423/363/283/223 7.17 Inbindpositie Selecteer een inbindpositie wanneer 2-zijdig is geselecteerd in [Printen]. Afwerking Raadpleeg pagina 7-11 voor de instellingsprocedure. Referentie - 2-zijdige afdruk, perforeren of nieten wordt niet ondersteund voor JPEG- en XPS-bestanden. Papier Selecteer een lade om afdrukpapier te laden. 7.17.4 Printen - Toepassing Stempel/compositie - Datum/tijd Raadpleeg pagina 7-21 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie - Paginanummer Raadpleeg pagina 7-22 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie - Stempel Raadpleeg pagina 7-23 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging Raadpleeg pagina 7-24 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering Raadpleeg pagina 7-26 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie Raadpleeg pagina 7-27 voor de instellingsprocedure. Stempel/compositie - Stempel herhalen Raadpleeg pagina 7-28 voor de instellingsprocedure. bizhub 423/363/283/223 7-103 7.17 Extern geheugen (Systeem) 7 7.17.5 Klasseerinstellingen - Opslaan in mailbox Deze functie slaat een in het externe geheugen opgeslagen document, op in een gebruikersbox. Geef de gebruikersbox en de documentnaam op en druk op [Start] of op de toets Start op het bedieningspaneel. Item Beschrijving [Gebruikersbox] Selecteer het tabblad Openbare of Persoonlijke gebruikersbox of Groepsbox om de gegevens in op te slaan. [Documentnaam] Geef de naam op van het document dat u wilt opslaan. • Als u meerdere bestanden selecteert, kunt u de documentnaam niet opgeven. 7 Mobiel/PDA (Systeem) 7-104 bizhub 423/363/283/223 7.18 7.18 Mobiel/PDA (Systeem) Met deze functie kunt u een document dat op een mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, afdrukken via een Bluetooth-communicatie of een dergelijk document in een gebruikersbox opslaan. Referentie - [Opslaan in mailbox] is alleen beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. 7.18.1 Besturingsomgeving De mobiele telefoons en PDA's die kunnen worden aangesloten op deze machine en het afdrukbare bestand, moeten voldoen aan de volgende voorwaarden. Referentie - Om documenten af te drukken vanaf een mobiele telefoon of PDA, is de optionele Lokale interfacekit EK-605 vereist. De instellingen voor het inschakelen van een Bluetooth-communicatie zijn ook vereist. Neem vooraf contact op met uw leverancier. - Als u geen toegang krijgt tot het koppelingsbestand wanneer u probeert een XHTML-bestand af te drukken, zal het document ofwel niet worden afgedrukt, ofwel worden afgedrukt in een zwart kader, afhankelijk van de instelling in [Gebruikersinst.] − [Mobiele tel./PDA-instelling] − [Melding fout koppeling bestand]. - Om toegang te krijgen tot het koppelingsbestand voor het afdrukken van een XHTML-bestand, is de optie [WebDAV-instellingen] van deze machine vereist. - Om een proxy te gebruiken voor de verbinding, registreert u een proxyserver in [Beheerderinstelling] - [Netwerkinstellingen] - [WebDAV-instellingen] - [WebDAV client-instellingen] - [Hostadres] en stelt u [Gebruikersinst.] - [Mobiele tel./PDA-instelling] - [Gebruik van proxyserver] in op [AAN]. - De communicatiesnelheid kan dalen of de communicatie kan worden onderbreken door obstakels, de signaalkwaliteit, magnetische velden of statische elektriciteit. - Beveiligde documenten en afbeeldingsgegevens worden mogelijk niet verzonden, afhankelijk van de beveiligingsinstelling van de mobiele telefoon of PDA. Communicatieprotocol Bluetooth ver. 2.0 + EDR Ondersteunend profiel OPP/BPP/SPP/BIP/HCRP Ondersteunend bestandstype PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo • Voor XHTML-bestandstypen ondersteunt de machine de tekencode UTF-8/Shift-JIS/ISO-8859 en de bestandsextensies van JPEG/JPG/PNG. • Deze machine ondersteunt RepliGo versie 2.1.0.8. bizhub 423/363/283/223 7-105 7.18 Mobiel/PDA (Systeem) 7 7.18.2 Mobiel/PDA - Afdrukken Referentie - Om een bestand op te slaan dat op een mobiele telefoon of PDA in een gebruikersbox is opgeslagen, of om een dergelijk bestand af te drukken, moet u de geschikte instelling vooraf configureren in Beheerderinstelling. Raadpleeg pagina 8-26 voor meer informatie. Om een Bluetooth-communicatie te gebruiken, moet de Bluetooth-instelling op deze machine zijn ingeschakeld. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie. - Wanneer de gebruikersauthenticatie is opgegeven op deze machine, kan zelfs een geregistreerde gebruiker geen document afdrukken, tenzij het afdrukken vanaf een mobiele telefoon of PDA is toegestaan in de machine-instelling. Raadpleeg de beheerder van deze machine voor de gebruikersauthenticatie. De PIN-code invoeren Als u de 4-cijferige PIN-code van een mobiele telefoon of PDA invoert, wordt een verbinding tot stand gebracht en worden de gegevens naar deze machine verzonden om te worden afgedrukt. Referentie - Controleer de PIN-code in de handleiding of in de instelinstructies van de mobiele telefoon of PDA. De afdrukvoorkeuren controleren U kunt het overzicht van de instellingen voor het afdrukken van de ontvangen gegevens controleren. dReferentie Om de afdrukinstellingen te configureren, selecteert u [Mobiele tel./PDA-instelling] in het menu Toepassing. Raadpleeg pagina 8-14 voor meer informatie. 7 Mobiel/PDA (Systeem) 7-106 bizhub 423/363/283/223 7.18 7.18.3 Mobiel/PDA - Opslaan De PIN-code invoeren Als u de 4-cijferige PIN-code van een mobiele telefoon of PDA invoert, wordt een verbinding tot stand gebracht en worden de gegevens naar deze machine verzonden om te worden opgeslagen in een gebruikersbox. Referentie - Controleer de PIN-code in de handleiding of in de instelinstructies van de mobiele telefoon of PDA. bizhub 423/363/283/223 7-107 7.19 Vertrouwelijke RX Gebruikersbox (Systeem) 7 7.19 Vertrouwelijke RX Gebruikersbox (Systeem) 7.19.1 Overzicht van de Vertrouwelijke RX gebruikersbox De Vertrouwelijke RX gebruikersbox wordt gebruikt voor het opslaan van een document dat via vertrouwelijke ontvangst werd ontvangen van de bestemmingsmachine en voor het afdrukken van dit document, zoals vereist. Selecteer [Vertrouwelijk RX gebruikersbox] op het tabblad [Systeem] en druk op [Gebruiken/Bestand]. De geregistreerde Vertrouwelijke RX gebruikersboxen worden weergegeven. Referentie - Deze functie is niet beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. - Ga naar Beheerderinstelling om de Vertrouwelijke RX gebruikersbox te registreren. Raadpleeg pagina 8-20 voor meer informatie. 7.19.2 Afdrukken Selecteer een document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op Printen. 7 Vertrouwelijke RX Gebruikersbox (Systeem) 7-108 bizhub 423/363/283/223 7.19 7.19.3 Klasseerinstellingen U kunt een document dat in een Vertrouwelijke RX gebruikersbox is opgeslagen, verwerken. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Item Beschrijving [Verwijderen] Verwijdert een document dat niet moet worden afgedrukt. [Naam bewerken] Hernoemt een opgeslagen document. [Document details] Hiermee kunt u de datum en het tijdstip controleren waarop een document werd opgeslagen en kunt u een voorbeeldafbeelding weergeven. 8 Gebruikersboxinstelling bizhub 423/363/283/223 8-3 8.1 Menustructuur van de gebruikersboxinstellingen 8 8 Gebruikersboxinstelling 8.1 Menustructuur van de gebruikersboxinstellingen Hieronder vindt u de menu's en items die worden gebruikt om de gebruikersboxinstellingen in het menu Toepassing te configureren. 8.1.1 Gebruikersfunctie Referentie - *1 De vertrouwelijke RX-gebruikersbox wordt weergegeven wanneer een faxkit is geïnstalleerd terwijl er geen harde schijf is geïnstalleerd. - *2 Dit item wordt alleen weergegeven wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 1 [Adres/ gebruikersbox] 2 [Gebruikersbox] (p. 8-6) 1 [Openbare/pers. gebr.box]*1 (p. 8-6) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] 2 [Bulletin Board gebruikersbox] (p. 8-8) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] 3 [Relay gebr. box] (p. 8-9) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] 2 [Gebruikersinst.] 2 [Aangepaste weergave inst.] 3 [Gebr. boxinst.] (p. 8-12) [Standaard tab]*2 [Sneltoets 1] [Sneltoets 2] [Mobiele tel./ PDA-instelling] [Melding fout koppeling bestand] (p. 8-13) [Gebruik van proxyserver] (p. 8-13) [Printen] (p. 8-14) [Printen] [Papier] [Afwerking] [Paginamarge] [Stempel/ Compositie] 8 Menustructuur van de gebruikersboxinstellingen 8-4 bizhub 423/363/283/223 8.1 8.1.2 Beheerderinstelling Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 1 [Systeeminst.] 0 [Gebr. boxinst.] (p. 8-21) 1 [Verwijder ongebr. gebr.box]*2 (p. 8-21) 2 [Beveil. afdrukbest. verwijderen]*2 (p. 8-21) 3 [Auto verw. beveiligd best.]*2 (p. 8-22) 4 [Tijd verwijderen gecod.PDF]*2 (p. 8-22) 5 [Tijd verwijd. ID & afdrukken]*2 (p. 8-23) 6 [Inst. doc. vasth.] (p. 8-23) 7 [Functieinstellingen Extern geheugen] (p. 8-24) [Document opslaan] [Document afdrukken] [Documentscan Extern geheugen]* 2 8 [Gebr. box Toestaan/Beperken] (p. 8-24) 9 [ID & afdrukken Verwijderen na afdruk]* 2 (p. 8-25) 0 [Instelling tijd verw. doc]*2 (p. 8-25) bizhub 423/363/283/223 8-5 8.1 Menustructuur van de gebruikersboxinstellingen 8 Referentie - *1 De vertrouwelijke RX-gebruikersbox wordt weergegeven wanneer een faxkit is geïnstalleerd terwijl er geen harde schijf is geïnstalleerd. - *2 Dit item wordt alleen weergegeven wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. - *3 Dit item wordt niet weergegeven wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. 3 [Adres/gebruikersbox] 2 [Gebruikersbox] (p. 8-17) 1 [Openbare/pers. gebr.box]*1 (p. 8-6) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] [Lege gebr.box verwijderen] (p. 8-7) 2 [Bulletin Board gebruikersbox] (p. 8-8) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] 3 [Relay gebr. box] (p. 8-9) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] 4 [Annotatie gebruikersbox]*2 (p. 8-18) [Nieuw] [Bewerken] [Verwijderen] 4 [Instelling max. boxnummer]*2 (p. 8-20) [Maximum boxbeheer] [Max. box instelling] 4 [Gebruikersauth./ Gebr. reg.] 2 [Gebruikersauth. instelling] 1 [Administratieve instelling] [ID & afdrukinstellingen]* 2 (p. 8-26) [9 Systeemconnectie] 5 [Mobiele tel./PDA-instelling] (p. 8-26) [0 Beveiligingsinstellingen] 2 [Gebruikersbox beheerder inst.]*2 (p. 8-27) 4 [Beveiligingsdetails] [Alleen beveiligd afdrukken]*2 (p. 8-28) 6 [HDD instelling]* 2 1 [Controleer schijfcapaciteit]*2 (p. 8-28) 2 [HDD-gegevens overschrijven]*2 (p. 8-29) [Overschrijfmethode] [Coderingsprioriteit] [Prioriteit overschrijven] 3 [Alles overschrijven] (p. 8-30) 4 [HDD vergrendelcode]*2 (p. 8-31) 5 [HDD formatteren]*2 (p. 8-32) 6 [HDD-coderingsinstelling]*2 (p. 8-33) 6 [SSD-instell.]*3 1 [SSD-capaciteitcontroleren]*3 (p. 8-29) 2 [Alles overschrijven] (p. 8-30) 3 [SSD formatteren]*3 (p. 8-33) 8 [Stempelinstellingen] 1 [Stempelinstellingen] (p. 8-34) [Afdrukken] [Verzenden] Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau 8 Gebruikersfunctieinstellingen 8-6 bizhub 423/363/283/223 8.2 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen 8.2.1 Een gebruikersbox maken Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox Maak een Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox. Wanneer u een gebruikersbox maakt, kunt u de volgende items configureren. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Registreer een vertrouwelijke RX-gebruikersbox wanneer een faxkit is geïnstelleerd terwijl er geen harde schijf is geïnstalleerd. Raadpleeg pagina 8-10 voor meer informatie. Referentie - Om de instelling van een gemaakte gebruikersbox te wijzigen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Bewerken]. - Als [Bewerken] is geselecteerd, kunt u het gebruikersboxnummer niet wijzigen. - Om een gemaakte gebruikersbox te verwijderen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Verwijderen]. Pagina (1/2) Item Beschrijving [Gebruikersboxnr.] Toont automatisch een niet-toegewezen nummer. Om een gebruikersboxnummer op te geven, drukt u op [Gebruikersboxnr.] en gebruikt u vervolgens de cijfertoetsen om het gebruikersboxnummer in te voeren tussen 1 en 999999999. [Gebr. boxnaam] Druk op [Gebr. boxnaam] en voer de gebruikersboxnaam op het bedieningspaneel in (tot 20 tekens). Wanneer u verschillende gebruikersboxnummers opgeeft, kunt u gebruikersboxen met dezelfde naam maken. [Wachtwoord] Geef een wachtwoord op om de toegang tot de gebruikersbox te beperken. Druk op [Wachtwoord] en voer het wachtwoord in op het bedieningspaneel (tot 8 tekens). [Index] Selecteer het indextype. [Type] Selecteer [Openbaar], [Persoonlijk] of [Groep], afhankelijk van de instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie. Als u [Persoonlijk] hebt geselecteerd, moet u de eigenaar/gebruiker opgeven. Om de eigenaar/gebruiker te selecteren, gebruikt u de pagina voor het wijzigen van de eigenaar/gebruiker. Als u [Groep] hebt geselecteerd, geef dan de account van de eigenaar op. Om de eigenaarsaccount te selecteren, gebruikt u het venster Wijzig eigenaar. bizhub 423/363/283/223 8-7 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen 8 Pagina (2/2) Lege gebr.box verwijderen (Beheerderinstelling) Zoekt en verwijdert automatisch een lege gebruikersbox als de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox is gemaakt in Beheerderinstelling. Druk op [Lege gebr.box verwijderen] in het venster Gebruikersbox. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Item Beschrijving [Tijd automatisch verwijderen document] Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald van een gebruikersbox, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. • In Tijd verwijderen kunt u, naast het aantal dagen, ook de tijd opgeven. Om de tijd op te geven, voert u de numerieke waarde in stappen van 1 minuut in binnen het bereik van 5 minuten tot 12 uren. • Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. • Afhankelijk van de instellingen in Beheerderinstelling, zult u dit mogelijk niet kunnen gebruiken. [Vertrouwelijk Rx] Dit item verschijnt wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. Selecteer of de functie Vertrouwelijk Rx moet worden toegevoegd aan een gebruikersbox. Wanneer u de functie Vertrouwelijk Rx toevoegt, moet u het wachtwoord voor Vertrouwelijk Rx opgeven. • Voer het wachtwoord voor Vertrouwelijk Rx opnieuw in als bevestiging. 8 Gebruikersfunctieinstellingen 8-8 bizhub 423/363/283/223 8.2 Bulletin Board gebruikersbox Een nieuwe bulletin board gebruikersbox maken. U kunt maximaal 10 bulletin board gebruikersboxen maken. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Referentie - Om de instelling van een gemaakte gebruikersbox te wijzigen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Bewerken]. - Als [Bewerken] is geselecteerd, kunt u het gebruikersboxnummer niet wijzigen. - Om een gemaakte gebruikersbox te verwijderen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Verwijderen]. Pagina (1/2) Item Beschrijving [Gebruikersboxnr.] Toont automatisch een niet-toegewezen nummer. Om een gebruikersboxnummer op te geven, drukt u op [Gebruikersboxnr.] en gebruikt u vervolgens de cijfertoetsen om het gebruikersboxnummer in te voeren tussen 1 en 999999999. [Gebr. boxnaam] Druk op [Gebr. boxnaam] en voer de gebruikersboxnaam op het bedieningspaneel in (tot 20 tekens). Wanneer u verschillende gebruikersboxnummers opgeeft, kunt u gebruikersboxen met dezelfde naam maken. [Wachtwoord] Geef een wachtwoord op om de toegang tot de gebruikersbox te beperken. Druk op [Wachtwoord] en voer het wachtwoord in op het bedieningspaneel (tot 8 tekens). [Gebruikersboxtype] Selecteer [Openbaar], [Persoonlijk] of [Groep], afhankelijk van de instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie. Als u [Persoonlijk] hebt geselecteerd, moet u de eigenaar/gebruiker opgeven. Om de eigenaar/gebruiker te selecteren, gebruikt u de pagina voor het wijzigen van de eigenaar/gebruiker. Als u [Groep] hebt geselecteerd, geef dan de account van de eigenaar op. Om de eigenaarsaccount te selecteren, gebruikt u de pagina Wijzig eigenaar. bizhub 423/363/283/223 8-9 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen 8 Pagina (2/2) Relay gebr. box U kunt maximaal vijf relay gebruikersboxen maken. Het maken en bewerken van de instelitems gebeurt als volgt. Referentie - Om de instelling van een gemaakte gebruikersbox te wijzigen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Bewerken]. - Als [Bewerken] is geselecteerd, kunt u het gebruikersboxnummer niet wijzigen. - Om een gemaakte gebruikersbox te verwijderen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Verwijderen]. Item Beschrijving [Tijd automatisch verwijderen document] Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald van een gebruikersbox, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. • In Tijd verwijderen kunt u, naast het aantal dagen, ook de tijd opgeven. Om de tijd op te geven, voert u de numerieke waarde in stappen van 1 minuut in binnen het bereik van 5 minuten tot 12 uren. • Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. Item Beschrijving [Gebruikersboxnr.] Toont automatisch een niet-toegewezen nummer. Om een gebruikersboxnummer op te geven, drukt u op [Gebruikersboxnr.] en gebruikt u vervolgens de cijfertoetsen om het gebruikersboxnummer in te voeren tussen 1 en 999999999. [Gebr. boxnaam] Druk op [Gebr. boxnaam] en voer de gebruikersboxnaam op het bedieningspaneel in (tot 20 tekens). Wanneer u verschillende gebruikersboxnummers opgeeft, kunt u gebruikersboxen met dezelfde naam maken. 8 Gebruikersfunctieinstellingen 8-10 bizhub 423/363/283/223 8.2 dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over het registreren van een koptekst of voettekst. Vertrouwelijke RX gebruikersbox U kunt maximaal 20 vertrouwelijke RX gebruikersboxen registreren. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Referentie - De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is beschikbaar als een Faxkit is geïnstalleerd terwijl er geen harde schijf is geïnstalleerd. - Met een geïnstalleerde harde schijf kan Vertrouwelijke RX worden geactiveerd wanneer de functie Vertrouwelijke RX is toegevoegd aan de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. - Om de instelling van een gemaakte gebruikersbox te wijzigen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Bewerken]. - Als [Bewerken] is geselecteerd, kunt u het gebruikersboxnummer niet wijzigen. - Om een gemaakte gebruikersbox te verwijderen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Verwijderen]. Pagina (1/2) [Relay adres] Selecteer een relay-bestemming voor het verzenden van gegevens vanaf de relay gebruikersbox. Registreer de relay-bestemming vooraf als een groepsbestemming. • Wanneer u een groepsbestemming als een relay-bestemming registreert, moet u vooraf Verkort kiezen instellen in de groepsbestemming. [Relay TX wachtwoord] Geef een wachtwoord op om de toegang tot de gebruikersbox te beperken. Druk op [Relay TX wachtwoord] en voer het wachtwoord in op het bedieningspaneel (tot 8 tekens). Item Beschrijving Item Beschrijving [Gebruikersboxnr.] Toont automatisch een niet-toegewezen nummer. Om een gebruikersboxnummer op te geven, drukt u op [Gebruikersboxnr.] en gebruikt u vervolgens de cijfertoetsen om het gebruikersboxnummer in te voeren tussen 1 en 999999999. [Gebr. boxnaam] Druk op [Gebr. boxnaam] en voer de gebruikersboxnaam op het bedieningspaneel in (tot 20 tekens). Wanneer u verschillende gebruikersboxnummers opgeeft, kunt u gebruikersboxen met dezelfde naam maken. [Wachtwoord] Geef een wachtwoord op om de toegang tot de gebruikersbox te beperken. Druk op [Wachtwoord] en voer het wachtwoord in op het bedieningspaneel (tot 8 tekens). bizhub 423/363/283/223 8-11 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen 8 Pagina (2/2) [Gebruikersboxtype] Selecteer [Openbaar], [Persoonlijk] of [Groep], afhankelijk van de instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie. Als u [Persoonlijk] hebt geselecteerd, moet u de eigenaar/gebruiker opgeven. Om de eigenaar/gebruiker te selecteren, gebruikt u de pagina voor het wijzigen van de eigenaar/gebruiker. Als u [Groep] hebt geselecteerd, geef dan de account van de eigenaar op. Om de eigenaarsaccount te selecteren, gebruikt u de pagina Wijzig eigenaar. Item Beschrijving [Tijd automatisch verwijderen document] Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald van een gebruikersbox, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. • In Tijd verwijderen kunt u, naast het aantal dagen, ook de tijd opgeven. Om de tijd op te geven, voert u de numerieke waarde in stappen van 1 minuut in binnen het bereik van 5 minuten tot 12 uren. • Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. [Communicatiewachtwoord] Geef een vertrouwelijk RX-wachtwoord op. Druk op [Communicatiewachtwoord] en voer het wachtwoord in op het bedieningspaneel (tot 8 tekens). • Voer ter bevestiging het communicatiewachtwoord tweemaal in. Item Beschrijving 8 Gebruikersfunctieinstellingen 8-12 bizhub 423/363/283/223 8.2 8.2.2 Aangepaste weergave-instellingen - Gebruikersboxinstelling U kunt het scherm Gebruikersbox aanpassen zodat het past in uw gebruiksomgeving. Standaard tab Geef de gebruikersboxpagina op die moet worden weergegeven nadat u op het bedieningspaneel op de toets [Box] hebt gedrukt. Referentie - [Openbaar]: toont de pagina van de Openbare gebruikersbox. - [Persoonlijk]: toont de pagina van de Persoonlijke gebruikersbox wanneer Gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. - [Systeem]: toont de pagina van de Systeemgebruikersbox. - [Groep]: toont de pagina van de Groepsgebruikersbox wanneer Gebruikersregistratie is ingeschakeld. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Sneltoets Met deze functie kunt u tot twee sneltoetsen toevoegen in het gebied onderaan rechts op de pagina. Deze functie is beschikbaar wanneer u de vaak gebruikte systeemgebruikersbox als sneltoets registreert. Referentie - Een sneltoets wordt alleen weergegeven in de gebruikersboxfunctie nadat u op de toets [Box] hebt gedrukt. Wanneer u schakelt naar de Fax/Scan- of Kopiefunctie, wordt de sneltoets van de doelgebruikersbox niet weergegeven. - Als Sneltoets 1 is geconfigureerd, wordt [Taalselectie] niet weergegeven. bizhub 423/363/283/223 8-13 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen 8 8.2.3 Mobiele tel./PDA-instelling - Melding fout koppeling bestand Met deze functie kunt u de bewerking opgeven die moet worden uitgevoerd als u geen toegang kunt krijgen tot een koppelingsbestand wanneer u probeert een XHTML-bestand af te drukken vanaf een mobiele telefoon of PDA. (Standaard: [AAN]) - [AAN]: drukt een deel van een koppelingsbestand af in een zwart kader. - [UIT]: drukt een deel van een koppelingsbestand niet af. 8.2.4 Mobiele tel./PDA-instelling - Gebruik van proxyserver Met deze functie kunt u opgeven of een proxyserver moet worden gebruikt om toegang te krijgen tot een koppelingsbestand wanneer u een XHTML-bestand afdrukt vanaf een mobiele telefoon of PDA. (Standaard: [UIT]) - [AAN]: gebruikt een proxyserver. - [UIT]: gebruikt geen proxyserver. Referentie - Wanneer u een proxyserver gebruikt voor de verbinding, selecteert u [Beheerderinstelling] - [Netwerkinstellingen] - [WebDAV-instellingen] - [WebDAV client-instellingen] - [Proxy serveradres] om de gewenste proxyserver te registreren. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie. 8 Gebruikersfunctieinstellingen 8-14 bizhub 423/363/283/223 8.2 8.2.5 Mobiele tel./PDA-instelling - Afdrukinstellingen Wanneer u een mobiele telefoon of PDA gebruikt om een document via deze machine af te drukken, moet u de afdrukinstellingen configureren. Basis - Printen Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig. Basis - Papier Selecteer het afdrukpapierformaat als de verzonden gegevens geen informatie over het papierformaat bevatten. Basis - Afwerking Geef Vouwen/Inbinden, Nieten of Perforeren op. bizhub 423/363/283/223 8-15 8.2 Gebruikersfunctieinstellingen 8 Referentie - Het aantal geperforeerde gaten verschilt afhankelijk van het land waar u zich bevindt. Toepassing - Marge Selecteer de margepositie. Toepassing - Stempel/compositie - Datum/tijd Raadpleeg pagina 7-21 voor de instellingsprocedure. Toepassing - Stempel/compositie - Paginanummer Raadpleeg pagina 7-22 voor de instellingsprocedure. Toepassing - Stempel/compositie - Stempel Raadpleeg pagina 7-23 voor de instellingsprocedure. Toepassing - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerbeveiliging Raadpleeg pagina 7-24 voor de instellingsprocedure. Toepassing - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Kopieerblokkering Raadpleeg pagina 7-26 voor de instellingsprocedure. Toepassing - Stempel/compositie - Kopieerbeveiliging - Wachtwoordkopie Raadpleeg pagina 7-27 voor de instellingsprocedure. Toepassing - Stempel/compositie - Stempel herhalen Raadpleeg pagina 7-28 voor de instellingsprocedure. 8 Beheerderinstelling 8-16 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3 Beheerderinstelling 8.3.1 Gebruikersboxbevoegdheden Gebruikerstypen Deze machine is bedoeld voor gebruikers van verschillende posities. De gebruikersboxfunctie biedt daarom de "gebruikersboxbeheerder" naast de beheerder van deze machine. Hieronder worden de gebruikers en hun beschikbare gebruikersboxtypes weergegeven. Referentie - Om bij deze machine aan te melden als de gebruikersboxbeheerder, voert u de volgende stappen uit wanneer u de Gebruikersauthenticatie instelt. – Voer "boxadmin" in het vak Gebruikersnaam in. – Voer het wachtwoord in dat is opgegeven in pagina 8-27 in het vak Wachtwoord. Openbare gebruikersbox en Persoonlijke of Groepsgebruikersbox Hieronder worden de beschikbare functie weergegeven van de (1) Openbare gebruikersbox die toegankelijk is voor alle gebruikers en de (2) Persoonlijke of Groepsgebruikersbox die alleen toegankelijk is voor specifieke gebruikers. *1 De geregistreerde gebruikers kunnen alleen bewerkingen uitvoeren met de gebruikersboxen die door deze gebruikers zijn gemaakt. *2 De gebruikersboxbeheerder en de beheerder kunnen gebruikersboxen verwerken zonder het wachtwoord in te voeren, zelfs als dit is opgegeven voor de gebruikersboxen. Item Beschrijving Openbare gebruiker Wanneer de gebruikersauthenticatie wordt uitgeschakeld, wordt elke gebruiker aangemeld als openbare gebruiker. Geregistreerde gebruiker Een gebruiker die door de beheerder is geregistreerd wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Gebruikersboxbeheerder De gebruiker die zich aanmeldt als de gebruikersboxbeheerder wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Deze gebruiker heeft toegang tot alle gebruikersboxen, ongeacht of een wachtwoord is opgegeven. Beheerder De gebruiker die deze machine beheert. Deze gebruiker mag alle gebruikersboxen maken, wijzigen of verwijderen, ongeacht of er een wachtwoord is opgegeven. Functie Gebruikersbox maken Een document controleren, downloaden of verwijderen De gebruikersboxinstelling wijzigen Gebruikersbox verwijderen Gebruikersboxtype Openbaar Persoonlijke of Groep Openbaar Persoonlijke of Groep Openbaar Persoonlijke of Groep Openbaar Persoonlijke of Groep Openbare gebruiker o − o − o − o − Geregistreerde gebruiker o o o o*1 o o*1 o o*1 Gebruikersboxbeheerder o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 Beheerder o o − − o*2 o*2 o*2 o*2 bizhub 423/363/283/223 8-17 8.3 Beheerderinstelling 8 8.3.2 Een gebruikersbox maken U kunt een nieuwe gebruikersbox registreren. Het volgende beschrijft de types van de gebruikersboxen die kunnen worden geregistreerd. Referentie - Wanneer de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie wordt uitgeschakeld, wordt de gebruikersbox die is geregistreerd als een persoonlijke of groepsgebruikersbox, opgeslagen als een openbare gebruikersbox. De naam van de gebruikersbox blijft echter ongewijzigd. - Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie is ingeschakeld, voert u de ID en het wachtwoord in wanneer u zich aanmeldt bij deze machine. Zorg dat u daarna op [Aanmelden] of op de toets Toegang op het bedieningspaneel drukt om de authenticatieverwerking te voltooien. Als de authenticatie niet is voltooid, kunt u geen persoonlijke of groepsgebruikersbox maken. - Wanneer een harde schijf is geïnstalleerd, terwijl de faxkit is geïnstalleerd, kunt u de instellingen voor vertrouwelijke RX (F-Code TX) configureren als de uitbreidingsfunctie voor de openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox. De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie over de functie Vertrouwelijk RX. - Wanneer de instelling voor Gebruikersauthenticatie is geconfigureerd, kunt u een gebruikersboxbeheerder opgeven. Een gebruikersboxbeheerder heeft toegang tot alle openbare, persoonlijke en groepsgebruikersboxen. Referentie - Als [Wachtwoordregels] is ingeschakeld, kunt u geen wachtwoord maken dat korter is dan acht tekens. - Wanneer het geregistreerde gebruikersboxwachtwoord minder dan acht tekens bevat, moet u het wachtwoord aanpassen naar acht tekens voordat u Wachtwoordregels inschakelt. Meer details over de Wachtwoordregels vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. - De functies voor Openbare/Persoonlijke/Groeps- en annotatiegebruikersboxen zijn alleen beschikbaar met een geïnstalleerde harde schijf. 8.3.3 Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox maken Raadpleeg pagina 8-6 voor meer informatie. 8.3.4 Bulletin Board gebruikersbox maken Raadpleeg pagina 8-8 voor meer informatie. Item Beschrijving Openbare gebruikersbox Openbare gebruikersbox die voor iedereen toegankelijk is. Persoonlijke gebruikersbox Persoonlijke gebruikersbox die alleen toegankelijk is voor de aanmeldingsgebruiker wanneer Gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Groepsgebruikersbox Gebruikersbox die alleen toegankelijk is voor de gebruiker in de aanmeldingsaccount wanneer Gebruikersregistratie is ingeschakeld. Bulletin Board gebruikersbox Gebruikersbox die wordt gebruikt om Bulletin Opvragen TX of RX met F-codes uit te voeren. Dit item is beschikbaar wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. Relay gebr. box De gebruikersbox die wordt gebruikt om relay-gegevens op te slaan wanneer u deze machine gebruikt als een relay-distributiestation om relay-distributie met F-codes uit te voeren. Dit item is beschikbaar wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. Annotatie Gebruikersbox Gebruikersbox die wordt gebruikt om een opgeslagen document af te drukken of te verzenden met een afbeelding van de datum/tijd of van het klassementnummer. Geef het type tekst op dat moet worden toegevoegd wanneer u deze gebruikersbox gebruikt. Geef de beheerdersfunctie op wanneer u deze gebruikersbox registreert. Vertrouwelijke RX gebruikersbox De gebruikersbox wordt gebruikt om een document dat van de bestemmingsmachine via vertrouwelijke verzending is verzonden, op te slaan en af te drukken. Dit item is beschikbaar wanneer een faxkit is geïnstalleerd terwijl er geen harde schijf is geïnstalleerd. De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is niet beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. 8 Beheerderinstelling 8-18 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3.5 Relay gebruikersbox maken Raadpleeg pagina 8-9 voor meer informatie. 8.3.6 Annotatie gebruikersbox maken Maak een Annotatie gebruikersbox. Wanneer u een gebruikersbox maakt, kunt u de volgende items configureren. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Referentie - Om de instelling van een gemaakte gebruikersbox te wijzigen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Bewerken]. - Als [Bewerken] is geselecteerd, kunt u het gebruikersboxnummer niet wijzigen. - Om een gemaakte gebruikersbox te verwijderen, selecteert u de doelgebruikersbox en drukt u op [Verwijderen]. Pagina (1/3) Referentie - Als [Wachtwoordregels] is ingeschakeld, kunt u geen wachtwoord maken dat korter is dan acht tekens. - Wanneer het geregistreerde gebruikersboxwachtwoord minder dan acht tekens bevat, moet u het wachtwoord aanpassen naar acht tekens voordat u Wachtwoordregels inschakelt. Meer details over de Wachtwoordregels vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. Item Beschrijving [Gebruikersboxnr.] Toont automatisch een niet-toegewezen nummer. Om een gebruikersboxnummer op te geven, drukt u op [Gebruikersboxnr.] en gebruikt u vervolgens de cijfertoetsen om het gebruikersboxnummer in te voeren tussen 1 en 999999999. [Gebr. boxnaam] Druk op [Gebr. boxnaam] en voer de gebruikersboxnaam op het bedieningspaneel in (tot 20 tekens). Wanneer u verschillende gebruikersboxnummers opgeeft, kunt u gebruikersboxen met dezelfde naam maken. [Wachtwoord] Geef een wachtwoord op om de toegang tot de gebruikersbox te beperken. Druk op [Wachtwoord] en voer het wachtwoord in op het bedieningspaneel (tot 8 tekens). bizhub 423/363/283/223 8-19 8.3 Beheerderinstelling 8 Pagina (2/3) Pagina (3/3) Item Beschrijving [Optellen] Selecteer of het annotatienummer op opdracht of op pagina moet worden geteld. [Nummering tekst] Voeg tekst toe aan het nummer dat moet worden afgedrukt (max. 20 tekens). [Datum/tijd] Selecteer de notatie voor de weergave van de datum en de tijd die moeten worden afgedrukt. [Densiteit] Selecteer de densiteit van de annotatienummers die moeten worden afgedrukt. [Nummertype] Selecteer het uitvoerformaat (aantal cijfers) van de annotatienummers die moeten worden afgedrukt. [Afdrukpositie] Selecteer de afdrukpositie. [Tekst] Voeg tekst toe (tot 40 tekens). Item Beschrijving [Tijd automatisch verwijderen document] Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald van een gebruikersbox, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. • In Tijd verwijderen kunt u, naast het aantal dagen, ook de tijd opgeven. Om de tijd op te geven, voert u de numerieke waarde in stappen van 1 minuut in binnen het bereik van 5 minuten tot 12 uren. • Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. • Om een document te gebruiken om alleen een annotatie te geven zonder het op te slaan of te gebruiken voor het kopiëren, selecteert u [Niet bewaren]. 8 Beheerderinstelling 8-20 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3.7 Vertrouwelijke RX gebruikersbox maken Raadpleeg pagina 8-10 voor meer informatie. 8.3.8 Instelling max. boxnummer Geef het maximale aantal gebruikersboxen op dat voor elke gebruiker kan worden gemaakt. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox Selecteer [Openbaar], [Persoonlijk] of [Groep], afhankelijk van de instellingen voor de Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie. Maximum boxbeheer Selecteer [AAN] om het maximale aantal gebruikersboxen op te geven. Selecteer [UIT] om geen limiet te bepalen en gebruikers toe te laten een oneindig aantal gebruikersboxen te maken. Max. box instelling Het toelaatbare bereik van het maximale aantal gebruikersboxen is 0 tot 1000. Gebruik de cijfertoetsen om het maximale aantal gebruikersboxen in te voeren en druk op [Toepassen] om dit vast te stellen. Referentie - Als het maximum aantal gebruikersboxen is ingesteld op "0", kunt u geen nieuwe gebruikersboxen maken. - Wanneer de geselecteerde gebruiker het aantal gebruikersboxen instelt op 3, wijzigt het toelaatbare bereik van het maximale aantal gebruikersboxen in 3 tot 1000. bizhub 423/363/283/223 8-21 8.3 Beheerderinstelling 8 8.3.9 Gebruikersboxinstelling Verw. ongebr. gebruikersboxen Verwijder een gebruikersbox zonder dat een document is opgeslagen, als een onnodige gebruikersbox. Om een gebruikersbox te verwijderen, bevestigt u het bericht dat verschijnt en selecteert u [Ja]. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Beveil. afdrukbest. verwijderen Deze functie verwijdert alle documenten die in de Beveiligd Document Gebruikersbox zijn opgeslagen. Om de gebruikersbox te verwijderen, bevestigt u het bericht en selecteert u [Ja]. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 8 Beheerderinstelling 8-22 bizhub 423/363/283/223 8.3 Auto verw. beveiligd best. Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een beveiligd document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. Referentie - Geef in Tijd verwijderen 5 minuten tot 12 uren (in stappen van 1 minuut), 1 dag, 2 dagen, 3 dagen, 7 dagen of 30 dagen op. - Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Tijd verw. gecodeerde PDF Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een gecodeerd PDF-document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. Referentie - Geef in Tijd verwijderen 5 minuten tot 12 uren (in stappen van 1 minuut), 1 dag, 2 dagen, 3 dagen, 7 dagen of 30 dagen op. - Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. bizhub 423/363/283/223 8-23 8.3 Beheerderinstelling 8 Tijd verwijderen ID & afdrukken Geef de periode op vanaf de datum/tijd wanneer een document werd opgeslagen in of voor het laatst werd opgehaald van de ID & afdrukken gebruikersbox, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd. Referentie - Geef in Tijd verwijderen 5 minuten tot 12 uren (in stappen van 1 minuut), 1 dag, 2 dagen, 3 dagen, 7 dagen of 30 dagen op. - Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Inst. doc. vasth. Geef op of een document in een gebruikersbox moet worden opgeslagen wanneer het worden verzonden of afgedrukt. Referentie - Wanneer u een document verwijdert na het afdrukken of verzenden, selecteert u [Ja]. Om een bevestigingsscherm voor het verwijderen weer te geven tijdens het afdrukken of verzenden, selecteert u [AAN] op het selectiescherm voor het verwijderen. - Om een document te verwijderen na het afdrukken of verzenden van het document, selecteert u [Nee]. 8 Beheerderinstelling 8-24 bizhub 423/363/283/223 8.3 Functieinstellingen Extern geheugen Stel de functie van het externe geheugen dat op deze machine is aangesloten, in op AAN of UIT. Referentie - Een functie voor het opslaan van een document in een extern geheugen is standaard ingesteld op UIT (niet opgeslagen). Deze functie wordt ook ingesteld op UIT (niet opgeslagen) in de instelling van de gebruikersfunctie wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Om een document op te slaan in het externe geheugen, moet u de instelling wijzigen zodat u een document kunt opslaan in de Beheerderinstelling. Gebr. box Toestaan/Beperken Geef op de functies moeten worden vrijgegeven zodat de gebruiker een gebruikersbox kan maken, bewerken of verwijderen. Referentie - Om de gebruiker de mogelijkheid te bieden die functies te bewerken, selecteert u [Toestaan]. - Wanneer u de gebruiker niet de mogelijkheid biedt die functies te bewerken, selecteert u [Niet toegestaan]. In dat geval kan alleen de beheerder een gebruikersbox maken, bewerken of verwijderen. Item Beschrijving [Document opslaan] Selecteer of de gescande documenten al dan niet moeten worden opgeslagen (AAN/UIT) of als de documenten die zijn opgeslagen in een gebruikersbox, moeten worden opgeslagen naar het externe geheugen. [Document afdrukken] Selecteer of de documenten die in het externe geheugen zijn opgeslagen, al dan niet moeten worden afgedrukt (AAN/UIT) met de functie [Gebruiken/ Bestand]. [Documentscan Extern geheugen] Scan een document in het externe geheugen en selecteer of het al dan niet moeten worden opgeslagen (AAN/UIT) in een gebruikersbox. • Dit item wordt alleen weergegeven wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. bizhub 423/363/283/223 8-25 8.3 Beheerderinstelling 8 ID & afdrukken Verwijderen na afdruk Selecteer of moet worden gecontroleerd dat het document dat is opgeslagen in de ID & afdrukken gebruikersbox, is verwijderd na het afdrukken. Referentie - Om te controleren bij de gebruiker of het doeldocument moet worden verwijderd, selecteert u [Bevest. met gebr.]. - Om het doeldocument verwijderen zonder te controleren bij de gebruiker naar het afdrukken, selecteert u [Altijd verwijderen]. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Instelling tijd verw. doc Met deze functie kan de beheerder de periode opgeven vanaf de datum/tijd waarop een document werd opgeslagen of werd opgehaald vanaf een gebruikersbox, tot de datum/tijd waarop het automatisch wordt verwijderd wanneer de gebruiker geen tijd voor het verwijderen van het document kan opgeven. Wanneer de tijd voor het verwijderen van het document automatisch wordt opgegeven, selecteert u [Ja] en stelt u de tijd voor het verwijderen in. Referentie - Geef in Tijd verwijderen 5 minuten tot 12 uren (in stappen van 1 minuut), 1 dag, 2 dagen, 3 dagen, 7 dagen of 30 dagen op. - Selecteer [Opslaan] wanneer u geen document verwijdert. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 8 Beheerderinstelling 8-26 bizhub 423/363/283/223 8.3 ID & afdrukinstellingen Configureer instellingen voor de ID & afdrukken gebruikersbox. Referentie - Een opdracht van een openbare gebruiker wordt afgedrukt of opgeslagen wanneer het afdrukken door de openbare gebruiker is ingeschakeld. - Een opdracht die niet door een openbare gebruiker is toegestaan wordt afgedrukt of opgeslagen wanneer Print zonder authenticatie is ingeschakeld. - Raadpleeg de [Handleiding Afdrukbewerkingen] voor details over het afdrukken van openbare gebruikers en over Print zonder authenticatie. - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 8.3.10 Mobiele tel./PDA-instelling Selecteer of de functie voor het gebruik van een mobiele telefoon of PDA moet worden toegestaan of beperkt. Item Beschrijving [ID & afdrukken] [AAN]: slaat alle opdrachten voor Normaal afdrukken en Authenticatie & afdrukken die door een geregistreerde gebruiker zijn gevraagd, op in de ID & afdrukken gebruikersbox. [UIT]: slaat de opdracht Authenticatie & afdrukken op die door een geregistreerde gebruiker is gevraagd, op in de ID & afdrukken gebruikersbox. De opdracht Normaal afdrukken wordt uitgevoerd zonder te worden opgeslagen in de gebruikersbox. [Openbare gebruiker] [Meteen afdrukken]: voert een opdracht van een openbare gebruiker of een opdracht die niet is toegestaan door de gebruiker uit zonder deze op te slaan in de gebruikersbox. [Opslaan]: slaat een opdracht van een openbare gebruiker of een opdracht die niet is toegestaan door de gebruiker op in de ID & afdrukken gebruikersbox. bizhub 423/363/283/223 8-27 8.3 Beheerderinstelling 8 8.3.11 Gebruikersbox beheerder inst. De beheerder van de gebruikersbox is beschikbaar wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Als u zich aanmeldt bij deze machine als de gebruikersboxbeheerder, kunt u de inhoud van alle gemaakte gebruikerboxen raadplegen, ongeacht of het wachtwoord is opgegeven. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Instelling gebruikersboxbeheerder Om een gebruikersboxbeheerder in te stellen, selecteert u [Toestaan] en drukt u op [Wachtwoordinst.] om het wachtwoord van de gebruikersboxbeheerder te registreren. Referentie - Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in. - Als [Wachtwoordregels] is ingeschakeld, kunt u geen wachtwoord maken dat korter is dan acht tekens. - Wanneer het geregistreerde gebruikersboxwachtwoord minder dan acht tekens bevat, moet u het wachtwoord aanpassen naar acht tekens voordat u "Wachtwoordregels" inschakelt. Meer details over de Wachtwoordregels vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. Aanmelden bij deze machine als de gebruikersboxbeheerder Voer de volgende items in op het aanmeldingsscherm. Gebruikersnaam: boxadmin Wachtwoord: het wachtwoord dat is vastgesteld in het scherm Instelling gebruikersboxbeheerder Beschikbare functies beheerder De volgende functies zijn beschikbaar wanneer u zich aanmeldt als de gebruikersboxbeheerder. - Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox maken - Documenten die in alle gebruikersboxen zijn opgeslagen, controleren, downloaden of verwijderen. - Alle gebruikersboxinstellingen wijzigen - Alle gebruikersboxen verwijderen 8 Beheerderinstelling 8-28 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3.12 Beveiligingsdetails Alleen beveiligd afdrukken Gebruik deze instelling om op te geven dat alleen Afdruk beveiligen moet worden ingeschakeld wanneer de afdrukopdracht wordt gegeven door het printerstuurprogramma. Om een document af te drukken, moet u de ID en het wachtwoord invoeren. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 8.3.13 HDD-instelling/SSD-instellingen Controleer schijfcapaciteit U kunt de gebruikte en vrije ruimte op de HDD controleren. Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. bizhub 423/363/283/223 8-29 8.3 Beheerderinstelling 8 SSD-capaciteit controleren U kunt de gebruikte en vrije ruimte op de SSD controleren. Referentie - Deze functie is niet beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. HDD-gegevens overschrijven U kunt opgeven hoe u de HDD-gegevens wilt overschrijven en verwijderen. Wanneer de afbeeldingsgegevens die op de HDD zijn opgeslagen, niet langer nodig zijn, overschrijft deze functie alle betekenisloze gegevens in alle gebieden die de afbeeldingsgegevens bevatten om de originele gegevens te vernietigen. Deze functie vernietigt ook de gegevensstructuur zonder afbeeldingen om een gegevenslek te voorkomen wanneer de geïnstalleerde HDD wordt gestolen. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: (Standaard: Modus 1) Item Beschrijving [Modus 1] Overschreven met 0x00 [Modus 2] Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met de letter "A" (0x61) Gecontroleerd [Coderingsprioriteit] Voert de coderingsverwerking op een hoger beveiligingsniveau uit. In de HDD-coderingsinstelling wordt het overschrijven van de gegevens uitgevoerd op een andere manier dan in de instelling [Modus 1] of [Modus 2]. Geef altijd de [Coderingsprioriteit] op. [Prioriteit overschrijven] In de HDD-coderingsinstelling wordt het overschrijven van de gegevens uitgevoerd op basis van de instelling [Modus 1] of [Modus 2]. 8 Beheerderinstelling 8-30 bizhub 423/363/283/223 8.3 Referentie - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. - Wanneer u de Coderingsprioriteit of de instelling Prioriteit overschrijven wijzigt, moet u de HDD formatteren na het opnieuw opstarten van deze machine. Denk er echter aan dat de gegevens worden gewist wanneer u de HDD formatteert. - Raadpleeg pagina 8-32 voor informatie over de gegevens die worden gewist door het formatteren van de HDD. Alles overschrijven Deze functie overschrijft en verwijdert alle gegevens op de totale capaciteit van de HDD. 0 Deze functie is beschikbaar wanneer u deze machine wilt verwijderen. Raadpleeg uw leverancier voordat u deze functie uitvoert. 0 Schakel de hoofdvoedingsschakelaar niet uit en in tijdens het overschrijven en verwijderen van gegevens. % Om gegevens te overschrijven en te verwijderen, selecteert u de methode voor het overschrijven van de HDD en drukt u op [Verwijderen]. Het overschrijven en verwijderen wordt uitgevoerd nadat deze machine opnieuw is opgestart. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: Item Beschrijving [Modus 1] Overschreven met 0x00 [Modus 2] Overschreven met willekeurige nummers van 1 byte Overschreven met willekeurige nummers van 1 byte Overschreven met 0x00 [Modus 3] Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met willekeurige nummers van 1 byte Gecontroleerd [Modus 4] Overschreven met willekeurige nummers van 1 byte Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff [Modus 5] Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff [Modus 6] Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met opgegeven 512- bytes gegevens [Modus 7] Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0xaa [Modus 8] Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0x00 Overschreven met 0xff Overschreven met 0xaa Gecontroleerd bizhub 423/363/283/223 8-31 8.3 Beheerderinstelling 8 Referentie - Het uitvoeren van Modus 1 duur ongeveer 40 minuten. Deze functie overschrijft en verwijdert alle gegevens op de totale capaciteit van de SSD. 0 Deze functie is beschikbaar wanneer u deze machine wilt verwijderen. Raadpleeg uw leverancier voordat u deze functie uitvoert. 0 Schakel de hoofdvoedingsschakelaar niet uit en in tijdens het overschrijven en verwijderen van gegevens. % Om het overschrijven en verwijderen uit te voeren, drukt u op [Ja] Het overschrijven en verwijderen wordt uitgevoerd nadat deze machine opnieuw is opgestart. HDD vergrendelcode U kunt het wachtwoord opgeven om de HDD te vergrendelen. 0 Zorg dat u het opgegeven wachtwoord zorgvuldig bijhoudt zodat u het niet vergeet. Als u het wachtwoord vergeet, zult u veel werk hebben om de situatie te herstellen. % Geef het wachtwoord op en start deze machine opnieuw op. Het HDD-wachtwoord wordt opgegeven. Referentie - Voer het HDD-wachtwoord in met 20 tekens. De tekens mogen niet allemaal dezelfde zijn. - Als u het HDD-wachtwoord al hebt opgegeven, verschijnen [Wijzigen] en [Vrijgeven]. U kunt het HDD-wachtwoord wijzigen of vrijgeven. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 8 Beheerderinstelling 8-32 bizhub 423/363/283/223 8.3 HDD formatteren Deze functie formatteert de HDD. 0 Om de hoofdvoeding uit en in te schakelen, schakelt u eerst de hoofdvoeding uit en schakelt u deze na minstens 10 seconden opnieuw in. Als u dat niet doet, is het mogelijk dat de machine niet correct werkt. % Om de HDD te formatteren, selecteert u [Ja] om de weergegeven berichten te volgen. Nadat het formatteren is voltooid, start u deze machine opnieuw op. Referentie - Met de exportfunctie van PageScope Web Connection wordt een back-up gemaakt van de gegevens voor de gebruikersregistratie of van de adresgegevens. Raadpleeg het online Help-bestand van PageScope Web Connection. - Het volgende toont de gegevens die worden verwijderd door het formatteren van de HDD. – Programma – Adresboek – Authenticatiemethode-instelling – Gebruikersauthenticatie instelling – Gebruikersreg. instelling – Gebruikersbox – Gebruikersbox instelling – Documenten in gebruikersboxen – Instelling vertrouwelijke gebruikersbox – Instelling Bulletin Board gebruikersbox - Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. bizhub 423/363/283/223 8-33 8.3 Beheerderinstelling 8 SSD formatteren Deze functie formatteert de SSD. 0 Om de hoofdvoeding uit en in te schakelen, schakelt u eerst de hoofdvoeding uit en schakelt u deze na minstens 10 seconden opnieuw in. Als u dat niet doet, is het mogelijk dat de machine niet correct werkt. % Om de HDD te formatteren, selecteert u [Ja] om de weergegeven berichten te volgen. Nadat het formatteren is voltooid, start u deze machine opnieuw op. Referentie - Met de exportfunctie van PageScope Web Connection wordt een back-up gemaakt van de gegevens voor de gebruikersregistratie of van de adresgegevens. Raadpleeg het online Help-bestand van PageScope Web Connection. - Het volgende toont de gegevens die worden verwijderd door het formatteren van de HDD. – Programma – Adresboek – Authenticatiemethode-instelling – Gebruikersauthenticatie instelling – Gebruikersreg. instelling – Gebruikersbox – Gebruikersbox instelling – Documenten in gebruikersboxen – Instelling vertrouwelijke RX gebruikersbox – Instelling Bulletin Board gebruikersbox - Deze functie is niet beschikbaar wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. HDD-coderingsinstelling U kunt de HDD-coderingsinstelling configureren. Als u een coderingswachtwoord van 20 tekens opgeeft voor de HDD, wordt de gebruiker verhinderd de gegevens die op de HDD zijn opgeslagen, gemakkelijk te lezen. 0 Zorg dat u het opgegeven coderingswachtwoord zorgvuldig bijhoudt zodat u het niet vergeet. 0 De instelling voor het coderingswachtwoord moet door de beheerder van deze machine worden geconfigureerd. 0 Om de hoofdvoeding uit en in te schakelen, schakelt u eerst de hoofdvoeding uit en schakelt u deze na minstens 10 seconden opnieuw in. Als u dat niet doet, is het mogelijk dat de machine niet correct werkt. % Geef het coderingswachtwoord op en start deze machine opnieuw op. Daarna wordt de instelling voor het coderingswachtwoord beschikbaar. Referentie - Voer het coderingswachtwoord in met 20 tekens. De tekens mogen niet allemaal dezelfde zijn. - De instelling voor het coderingswachtwoord wordt beschikbaar nadat deze machine opnieuw is opgestart. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. 8 Beheerderinstelling 8-34 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3.14 Stempelinstellingen Stempelinstellingen Deze functie past de vooraf vastgestelde stempel toe op alle documenten die vanaf deze machine moeten worden uitgevoerd, zodat de beveiliging wordt gegarandeerd. Geef op of u een stempel wilt toepassen tijdens het afdrukken of verzenden. Om stempels toe te passen, selecteert u [Toepassen] en configureert u vervolgens de instellingen voor de stempel die doorlopend moet worden toegevoegd. Referentie - Hieronder vindt u de types stempels die op de afgedrukte gegevens kunnen worden toegepast. – Datum/tijd – Paginanummer – Stempel – Kopieerbeveiliging (Kopieerbeveiliging, Kopieerblokkering, Wachtwoordkopie) – Stempel herhalen – Koptekst/voettekst – Geregistr. overlay - Hieronder vindt u de types stempels die op de verzonden gegevens kunnen worden toegepast. – Datum/tijd – Paginanummer – Stempel – Koptekst/voettekst dReferentie Zie pagina 7-21 voor details over de stempelinstelling. 9 PageScope Web Connection bizhub 423/363/283/223 9-3 9.1 Met PageScope Web Connection 9 9 PageScope Web Connection 9.1 Met PageScope Web Connection PageScope Web Connection is een hulpprogramma voor apparaatbeheer dat wordt geleverd door de HTTP-server die is ingebouwd in de printercontroller. Wanneer u een webbrowser gebruikt op een computer die met het netwerk is verbonden, kunt u machine-instellingen wijzigen en de status van de machine controleren. Met dit hulpprogramma kunt u enkele instellingen die moeten worden uitgevoerd op het bedieningspaneel van deze machine, via uw computer configureren en kunt u ook probleemloos tekens invoeren. 9.1.1 Bedrijfsomstandigheden 9.1.2 PageScope Web Connection openen 0 Start de webbrowser om toegang te krijgen tot PageScope Web Connection. 0 Als de Gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, moet u de gebruikersnaam en het wachtwoord invoeren. Raadpleeg pagina 9-11 voor meer informatie. 0 Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over het instellen van het IP-adres van deze machine. 0 PageScope Web Connection heeft de twee weergavemodi: Flash en HTML. Raadpleeg pagina 9-9 voor meer informatie. 1 Start de webbrowser. 2 Geef het IP-adres van deze machine op in het URL-veld en druk vervolgens op [Enter]. http:/// Voorbeeld: wanneer het IP-adres van deze machine 192.168.1.20 is: - http://192.168.1.20/ Wanneer IPv6 is ingesteld op "AAN" terwijl een andere browser dan Internet Explorer 6 wordt gebruikt: - Voer het IPv6-adres in tussen de haakjes ([ ]). – http://[IPv6-adres van de machine]/ Voorbeeld: wanneer het IPv6-adres van deze machine fe80::220:6bff:fe10:2f16 is: - http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/ Netwerk Ethernet (TCP/IP) Computertoepassingen Webbrowser: • Microsoft Internet Explorer ver. 6/7/8 of hoger (Java-Script en cookies ingeschakeld) • Netscape Navigator 7.02 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld) • Mozilla Firefox 1.0 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld) • Netscape Navigator 7.02 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld) • Mozilla Firefox 1.0 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld) • Netscape Navigator 7.02 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld) • Mozilla Firefox 1.0 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld) Adobe® Flash® Player: • Invoegtoepassing versie 7.0 of later vereist om Flash te selecteren als het weergaveformaat. • Invoegtoepassing versie 9.0 of later vereist om het hulpprogramma voor gegevensbeheer te gebruiken (beheer lettertype/macrogegevens). 9 Met PageScope Web Connection 9-4 bizhub 423/363/283/223 9.1 - Als IPv6 is ingesteld op "AAN" terwijl Internet Explorer wordt gebruikt, moet u vooraf "fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" toevoegen aan het hostbestand en moet u het adres met de domeinnaam opgeven. Het hoofdmenu of de aanmeldingspagina verschijnt. 9.1.3 Cache webbrowser De Webbrowser heeft de cachefunctie. Hierdoor wordt de nieuwste informatie mogelijk niet weergegeven op de pagina die wordt weergegeven met behulp van PageScope Web Connection. Het gebruik van de cachefunctie kan leiden tot een bewerkingsfout. Schakel de cachefunctie op de webbrowser uit wanneer u PageScope Web Connection gebruikt. Referentie - Sommige versies van webbrowsers bieden andere menu's en itemnamen. Raadpleeg het helpbestand van de webbrowser voor meer informatie. - Wanneer de cachefunctie is ingeschakeld, treedt een time-out op in de beheerdermodus. Daarna zal alleen de time-out worden herhaald, ongeacht het aantal keer dat u probeert toegang te krijgen. Hierdoor wordt het bedieningspaneel van deze machine vergrendeld zodat u het niet meer kunt gebruiken. Schakel in dat geval de hoofdvoeding uit en opnieuw in. Schakel de cachefunctie uit om dit probleem te voorkomen. Voor Internet Explorer 1 Selecteer [Internet-opties] in het menu [Extra]. 2 Klik op het tabblad [Algemeen] en selecteer [Tijdelijke internetbestanden] en [Instellingen]. 3 Selecteer [Bij elk bezoek aan een pagina] en klik op [OK]. Voor Netscape Navigator 1 Selecteer [Preferences] in het menu [Edit]. 2 Selecteer onder [Category] aan de linkerzijde, de optie [Advanced] - [Cache]. 3 Selecteer onder [Document in cache is compared to document on network] de optie [Every time]. Voor Mozilla Firefox 1 Selecteer [Options] in het menu [Tools]. 2 Selecteer [Privacy] en klik vervolgens op [Settings] in het gedeelte Private Data. 3 Schakel het selectievakje [Cache] onder [Private Data] in, schakel het selectievakje [Clear private data when closing Firefox] onder [Settings] in en klik daarna op [OK]. 9.1.4 Online Help-functie U kunt de online help betreffende de functie die wordt geconfigureerd weergeven na het aanmelden bij PageScope Web Connection en klikken op . Referentie - Om het online Help-bestand weer te geven, maakt u een internetverbinding met de computer. bizhub 423/363/283/223 9-5 9.2 Aanmelden en afmelden 9 9.2 Aanmelden en afmelden 9.2.1 Aanmeldings- en afmeldingsstromen Wanneer u via PageScope Web Connection start, wordt de aanmeldingspagina weergegeven wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie is ingeschakeld. Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie niet is ingeschakeld wordt de aanmeldingspagina in de openbare gebruikersfunctie weergegeven. Wanneer u zich opnieuw aanmeldt bij deze machine als een andere gebruiker of als een beheerder, moet u zich eenmaal afmelden en daarna opnieuw aanmelden. Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie niet is ingeschakeld U wordt automatisch aangemeld als een publieke gebruiker. Meld u aan als een beheerder en meld u eenmaal af. 9 Aanmelden en afmelden 9-6 bizhub 423/363/283/223 9.2 Meld u opnieuw aan als beheerder (Administrator). bizhub 423/363/283/223 9-7 9.2 Aanmelden en afmelden 9 Wanneer Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie is ingeschakeld Als de authenticatie wordt uitgevoerdmet PageScope Authentication Manager, moet u uw serverbeheerder om hulp vragen over de aanmeldingsprocedure. De pagina Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie wordt weergegeven. Voer de vereiste items voor het aanmelden in. Meld u eenmaal af om u aan te melden als een andere gebruiker of beheerder. 9 Aanmelden en afmelden 9-8 bizhub 423/363/283/223 9.2 9.2.2 Afmelden Klik bovenaan rechts in het venster op [Logout] of [To Login Screen]. Een bevestigingspagina voor het afmelden wordt weergegeven. Klik op [OK] om terug te keren naar de aanmeldingspagina. Referentie - De aanmeldingspagina die verschijnt, verschilt afhankelijk van het feit of de authenticatie is ingeschakeld op deze machine. - Wanneer u als openbare gebruiker bent aangemeld, verschijnt [To Login Screen]. Wanneer u als een geregistreerde gebruiker of beheerder bent aangemeld, verschijnt [Logout]. - Als er een time-out is opgetreden omdat er gedurende een opgegeven periode geen bewerking werd uitgevoerd, of als de authenticatie-instelling is gewijzigd via het bedieningspaneel tijdens het aanmelden bij de gebruikersfunctie, wordt u automatisch afgemeld van de modus. - Raadpleeg pagina 9-37 voor details over het opgeven van de time-outperiode van de gebruikers- of beheerdersfunctie. Meld u opnieuw aan. bizhub 423/363/283/223 9-9 9.2 Aanmelden en afmelden 9 9.2.3 Aanmelden PageScope Web Connection biedt de gebruikers- of beheerdersfunctie, afhankelijk van de manier waarop wordt aangemeld. Indien nodig kunt u zich als beheerder of gebruikersboxbeheerder aanmelden bij de gebruikersfunctie, afhankelijk van de instelling voor de gebruikersauthenticatie of van de beheerdersinstelling voor de gebruikersbox. Referentie - Een gebruikersboxbeheerder kan alleen worden opgegeven met een geïnstalleerde harde schijf. - U kunt aanmelden als een gebruikersboxbeheerder wanneer de gebruikersboxbeheerder is ingeschakeld via het bedieningspaneel. Raadpleeg pagina 8-27 voor meer informatie over de instelling voor de Gebruikersboxbeheerder, machtigingen en wachtwoorden. - Wanneer u zich bij de gebruikersmodus als beheerder aanmeldt, kunt u de verwerking voor het verwijderen van opdrachten uitvoeren, wat niet mogelijk is in de beheerdersfunctie. - Selecteer het gewenste hulpprogramma voor gegevensbeheer op de aanmeldingspagina. Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor details over het hulpprogramma voor gegevensbeheer. Aanmeldingsopties U kunt items selecteren volgens uw wens wanneer u zich aanmeldt. Referentie - Als Flash is geselecteerd in View Mode worden de volgende items weergegeven met Flash. – Statuspictogrammen en -berichten – Status van [Paper Tray] in [Information] - [Device Information]. – Status van [Job] Item Beschrijving Language Selecteer de taal waarin de informatie moet worden weergegeven. View Mode Selecteer Flash of HTML. • Om de software voor het lezen te gebruiken, selecteert u HTML. • Selecteer HTML in de IPv6-omgeving. • Om Flash te selecteren, moet u de Flash Player voorbereiden. User Assist Schakel het selectievakje [Display dialog box in case of warning.] in om het dialoogvenster weer te geven wanneer een waarschuwing is opgetreden of tijdens de bewerking na het aanmelden. 9 Aanmelden en afmelden 9-10 bizhub 423/363/283/223 9.2 Aanmelden als een publieke gebruiker Als de gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld op de machine, wordt u aangemeld als een publieke gebruiker. Selecteer [Public User] op de aanmeldingspagina en klik op [Login]. bizhub 423/363/283/223 9-11 9.2 Aanmelden en afmelden 9 Aanmelden als een geregistreerde gebruiker Geef de geregistreerde gebruikersnaam en het wachtwoord om aan te melden wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld in deze machine. % Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in op de aanmeldingspagina en klik vervolgens op de knop [Login]. Referentie - Als de Gebruikersregistratie is ingeschakeld, moet u ook de accountnaam en het wachtwoord invoeren. - Om een gebruikersnaam in een lijst te selecteren, klikt u op [User List]. - Als de externe serverauthenticatie is ingeschakeld, selecteert u een server. - Om als beheerder aan te melden op de gebruikersfunctie, selecteert u [Administrator] - [Administrator (User Mode)] en voert u het beheerderswachtwoord in. - Als [Functies verboden bij authenticatiefout] in de Beheerdermodus is ingesteld op Modus 2 en als een gebruiker een bepaald aantal keer een verkeerd wachtwoord gebruikt, wordt deze gebruiker geblokkeerd en kan hij/zij de machine niet langer gebruiken. Neem contact op met uw beheerder voor details over het uitschakelen van Functies verboden bij authenticatiefout. - [User List] is alleen beschikbaar wanneer User Name List is ingesteld op [ON]. Raadpleeg de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. 9 Aanmelden en afmelden 9-12 bizhub 423/363/283/223 9.2 Aanmelden in de beheerdermodus Om de systeem- of netwerkinstellingen te configureren, moet u zich aanmelden bij de beheerdersfunctie. 1 Selecteer [Administrator] en klik vervolgens op [Login]. 2 Voer het beheerderwachtwoord in en klik vervolgens op [OK]. % Om u als beheerder aan te melden in de gebruikersmodus, selecteert u [Administrator (User Mode)] en voert u het beheerderwachtwoord in. % Wanneer u aanmeldt bij de beheerdersmodus, wordt het bedieningspaneel van deze machine vergrendeld en zult u het niet kunnen gebruiken. % Afhankelijk van de status van dit apparaat kunt u eventueel niet in het beheerdersprogramma aanmelden. % Als [Functies verboden bij authenticatiefout] in de Beheerderinstelling is ingesteld op Modus 2 en als een onjuist wachtwoord een bepaald aantal keer verkeerd wordt ingevoerd, is het niet langer mogelijk aan te melden bij de beheerdermodus. Meer informatie over de parameter Functies verboden bij authenticatiefout vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. % De pagina voor het invoeren van het wachtwoord verschilt afhankelijk van de machine-instellingen. % Indien nodig kunt u de uitleg van de functies weergeven (Help). Om Help weer te geven, selecteert u [ON] in Weergave-instelling. [On Mouse]: wijs met de cursor om Help weer te geven. [On Focus]: selecteer een item om Help weer te geven. bizhub 423/363/283/223 9-13 9.2 Aanmelden en afmelden 9 Weergavemodus in de beheerdersmodus In [System Settings] - [Display Setting], kan de weergavemodus in de beheerdersmodus worden geselecteerd tussen [Tab Function Display ] of [List Function Display]. Deze handleiding toont een voorbeeld waarbij de [List Function Display] is ingesteld als de weergavemodus. In elke weergavemodus, zijn de beschikbare items dezelfde. In de standaardinstelling wordt het scherm weergegeven in de [Tab Function Display]. Klik in de [Tab Function Display] op het gewenste pictogram om het menu te wijzigen. Wijzig in [List Function Display] het menu vanaf de keuzelijst. Selecteer het gewenste menu in de vervolgkeuzelijst en klik op [Display]. 9 Aanmelden en afmelden 9-14 bizhub 423/363/283/223 9.2 Aanmelden als een gebruikersboxbeheerder U kunt zich als beheerder aanmelden bij de gebruikersmodus om een opdracht te verwijderen wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld op deze machine. Indien nodig kunt u zich aanmelden bij de gebruikersmodus als een gebruikersboxbeheerder wanneer de gebruikersboxbeheerder is ingesteld om het bedieningspaneel te gebruiken. % Selecteer [Administrator] op de aanmeldingspagina en klik op [Login]. % Om u als gebruikersboxbeheerder aan te melden bij de gebruikersmodus, selecteert u [User Box Administrator] en voert u het wachtwoord van de gebruikersboxbeheerder in. Referentie - Een gebruikersboxbeheerder kan alleen worden opgegeven met een geïnstalleerde harde schijf. - Om als beheerder aan te melden op de gebruikersfunctie, selecteert u [Administrator] - [Administrator (User Mode)] en voert u het beheerderswachtwoord in. - Als [Functies verboden bij authenticatiefout] in de Beheerderinstelling is ingesteld op Modus 2 en als een onjuist wachtwoord een bepaald aantal keer verkeerd wordt ingevoerd, is het niet langer mogelijk aan te melden bij de beheerdermodus. Meer informatie over de parameter Functies verboden bij authenticatiefout vindt u in de [Handleiding Kopieerbewerkingen]. - De pagina voor het invoeren van het wachtwoord verschilt afhankelijk van de machine-instellingen. - Indien nodig kunt u de uitleg van de functies weergeven (Help). Om Help weer te geven, selecteert u [ON] in Weergave-instelling. – [On Mouse]: wijs met de cursor om Help weer te geven. – [On Focus]: selecteer een item om Help weer te geven. bizhub 423/363/283/223 9-15 9.3 Paginaconfiguratie 9 9.3 Paginaconfiguratie Wanneer u aanmeldt bij PageScope Web Connection wordt de pagina die wordt geconfigureerd weergegeven zoals hieronder. Dit voorbeeld toont het item in Information - Device Information. Referentie - De inhoud van de pagina's van PageScope Web Connection verschillen afhankelijk van de opties die op deze machine zijn geïnstalleerd of van de instellingen van deze machine. Nr. Item Beschrijving 1 Logo KONICA MINOLTA Klik op dit logo om naar de website van Konica Minolta te gaan op de volgende URL: http://www.konicaminolta.com/ 2 PageScope Web Connection- logo Klik op dit logo om de versiegegevens van PageScope Web Connection weer te geven. 3 Aanmeldingsnaam van de gebruiker Toont het pictogram van de huidige aanmeldingsmodus en de gebruikersnaam (openbaar, beheerder, gebruikersboxbeheerder, geregistreerde gebruiker of account). Klik op de gebruikersnaam om de gebruikersnaam voor het aanmelden weer te geven. 4 Statusweergave Toont pictogrammen en berichten die de status van de printer- en scannersecties van deze machine aanduiden. Als u op het gewenste pictogram klikt wanneer een fout optreedt, wordt de informatie (Informatie verbruiksartikelen, papierlade, gebruikersregistratiepagina) weergegeven die aan het pictogram is gekoppeld, zodat u de status kunt controleren. 3 4 5 6 12 7 8 9 1 2 10 11 9 Paginaconfiguratie 9-16 bizhub 423/363/283/223 9.3 5 Berichtenweergave Toont de bedieningsstatus van deze machine. 6 [To Login Screen]/ [Logout] Klik op deze knop om u af te melden van de huidige modus en opnieuw aan te melden. Wanneer u als openbare gebruiker bent aangemeld, verschijnt [To Login Screen]. Wanneer u als een geregistreerde gebruiker of beheerder bent aangemeld, verschijnt [Logout]. 7 [Change Password] Klik op deze knop om naar de pagina voor het wijzigen van het gebruikerswachtwoord te springen. Deze knop verschijnt alleen in de pagina van de gebruikersmodus waarbij u bent aangemeld als een geregistreerde gebruiker. 8 Help U kunt het online Help-bestand weergeven voor de momenteel geconfigureerde functie. Raadpleeg "Online Assistance" in pagina 9-17 voor de opgegeven pagina's. 9 Refresh Klik op dit pictogram om de informatie die op de pagina is weergegeven, te vernieuwen. 10 Icoon Selecteer de categorie van het item dat moet worden weergegeven. De volgende pictogrammen worden weergegeven in de gebruikersfunctie. • Information • Job • User Box • Direct Print • Store Address • Customize 11 Menu Toont informatie en de instelling voor het geselecteerde pictogram. Het menu dat in dit gebied verschijnt, verschilt afhankelijk van het pictogram dat is geselecteerd. 12 Informatie en instellingen Toont de details van het item dat u in het menu hebt geselecteerd. Nr. Item Beschrijving bizhub 423/363/283/223 9-17 9.4 Overzicht van de gebruikersfunctie 9 9.4 Overzicht van de gebruikersfunctie Wanneer u zich aanmeldt bij de gebruikersfunctie, kunt u de volgende functies configureren. 9.4.1 Informatie dReferentie U kunt ook de uitleg over de gebruikersmodus vinden in het online Help-bestand van PageScope Web Connection of in de handleiding van PageScope Web Connection op de bijgeleverde toepassings-dvd. Meer details over het online Help-bestand vindt u op pagina 9-4. Item Beschrijving [Device Information] Hiermee kunt u de onderdelen, opties, verbruiksartikelen en metertellers van deze machine controleren. [Online Assistance] Hiermee kunt u de online hulp voor dit product raadplegen. [Change User Password] Wijzigt het wachtwoord van de aangemelde gebruiker. [Function Permission Information] Hiermee kunt u de informatie van de functiebevoegdheden over de gebruiker of account controleren. [Network Setting Information] Hiermee kunt u de netwerkinstellingen van deze machine controleren. [Print Setting Information] Hiermee kunt u de printercontroller-instellingen van deze machine controleren. [Print Information] Drukt informatie over het lettertype of de configuratie af. 9 Overzicht van de gebruikersfunctie 9-18 bizhub 423/363/283/223 9.4 9.4.2 Opdracht 9.4.3 Gebruikersboxen dReferentie Raadpleeg pagina 9-22 voor details over het verwerken van gebruikersboxen. Item Beschrijving [Current Jobs] Hiermee kunt u de momenteel uitgevoerde opdracht of de opdrachten in wachtrij controleren. [Job History] Hiermee kunt u de uitgevoerde opdrachten controleren. [Communication List] Hiermee kunt u de voltooide verzend- en ontvangstopdrachten controleren. Item Beschrijving [Open User Box] Opent de momenteel gemaakte gebruikersbox (Openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox) waarmee u een document dat in de gebruikersbox is opgeslagen, kunt afdrukken, verzenden of downloaden of om de gebruikersboxinstelling te wijzigen. [Create User Box] Hiermee kunt u een nieuwe gebruikersbox maken. bizhub 423/363/283/223 9-19 9.4 Overzicht van de gebruikersfunctie 9 Referentie - [Open User Box] en [Create User Box] worden alleen weergegeven met een geïnstalleerde harde schijf. 9.4.4 Direct afdrukken Referentie - [Direct Print] wordt mogelijk niet weergegeven, afhankelijk van de instellingen in de beheerderfunctie. - Een gekleurd origineel wordt voor het afdrukken omgezet naar zwart-wit, zelfs indien Direct afdrukken is opgegeven. - [Opslaan in mailbox] en [Afdruk beveiligen] in [Toepassingsinstellingen] worden alleen weergegeven wanneer een harde schijf is geïnstalleerd. - Indien het volgende origineel is gedownload zonder geïnstalleerde harde schijf, is een geheugenoverloop mogelijk, waardoor het niet kan worden afgedrukt. [Open System User Box] Deze functie opent de systeemgebruikersbox (bulletin board, Opvragen TX, Verplicht Geheugen TX, Vertrouwelijke RX of Relay-gebruikersbox) waarmee u een document dat in de gebruikersbox is opgeslagen, kunt verwerken of waarin u gebruikersboxinstellingen kunt wijzigen. • Het Bulletin board, Opvragen TX, Verplicht geheugen RX, of Relay-gebruikersbox zijn beschikbaar wanneer de optionele faxkit is geïnstalleerd. • De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is beschikbaar als de optionele faxkit is geïnstalleerd zonder geïnstalleerde harde schijf. [Create System User Box] Hiermee kunt u een nieuw bulletin board, vertrouwelijke RX of relaygebruikersbox aanmaken. • De Bulletin board en Relay gebruikersboxen zijn beschikbaar wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. • De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is beschikbaar als de optionele faxkit is geïnstalleerd zonder geïnstalleerde harde schijf. Item Beschrijving Item Beschrijving [Direct Print] Geef een bestand op dat wordt opgeslagen in de computer om het af te drukken met deze machine. Indien nodig kunt u Toepassing selecteren om een document in de opgegeven gebruikersbox op te slaan. 9 Overzicht van de gebruikersfunctie 9-20 bizhub 423/363/283/223 9.4 – Origineel van groot volume – Een origineel met ingewikkelde afbeeldingen dat voor verwerking aanspraak maakt op veel geheugen 9.4.5 Adresregistratie [Store Address] wordt mogelijk niet weergegeven, afhankelijk van de instellingen in de beheerderfunctie. Item Beschrijving [Address Book] Hiermee kunt u het adresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Group] Hiermee kunt u het groepsadresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Program] Hiermee kunt u het programma-adresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Temporary One Touch] Hiermee kunt u het tijdelijke programma-adresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Subject] Hiermee kunt u maximaal 10 onderwerpen registreren of wijzigen bij het verzenden van e-mails. [Text] Hiermee kunt u maximaal 10 tekstberichten registreren of wijzigen bij het verzenden van e-mails. bizhub 423/363/283/223 9-21 9.4 Overzicht van de gebruikersfunctie 9 9.4.6 Aanpassen Met deze functie kunt u opgeven welk scherm eerst wordt weergegeven na het aanmelden. Item Beschrijving [Option] Hiermee kunt u de instellingen configureren die worden weergegeven op de eerste pagina nadat u zich bij deze machine hebt aangemeld. 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-22 bizhub 423/363/283/223 9.5 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. Het menu [Open User Box] ondersteunt de volgende functies. - Het weergeven van de documenten die in een gebruikersbox zijn opgeslagen - Een document afdrukken - Een document naar een andere machine verzenden - Documentgegevens downloaden naar en opslaan op computer - Een document verplaatsen of kopiëren naar een andere gebruikersbox - Een document verwijderen 9.5.1 Het weergeven van de documenten die in een gebruikersbox zijn opgeslagen Wanneer u aanmeldt wordt een lijst weergegeven van de gebruikersboxen (openbare, persoonlijke en groepsgebruikersboxen) die in de geopende MFP zijn gemaakt. Gebruikersbox openen Selecteer de naam van de doelgebruikersbox in de gebruikersboxlijst. Voer anders het gebruikersboxnummer en het wachtwoord in en klik op [OK]. Referentie - Wanneer u een gebruikersboxnaam met een wachtwoord selecteert, wordt de pagina voor het invoeren van het wachtwoord weergegeven. "Open User Box": wordt weergegeven zoals hieronder, afhankelijk van de instellingen voor Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie. - [Open User Box(Public)]: wordt weergegeven als de gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld. - [Open User Box(Public/Personal)]: wordt weergegeven als de gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld. - [Open User Box(Public/Group)]: wordt weergegeven als de gebruikersregistratie is ingeschakeld. - [Open User Box(Public/Group/Personal)]: wordt weergegeven als de Gebruikers authenticatie en Gebruikersregistratie zijn ingeschakeld. Item Beschrijving [User Box Number] Voer het nummer in van de gebruikersbox die moet worden geopend. [User Box Password] Als een wachtwoord is ingesteld voor de doelgebruikersbox, moet u het wachtwoord invoeren. bizhub 423/363/283/223 9-23 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken 9 Bestandslijst Wanneer u een gebruikersbox selecteert, wordt de basisinformatie weergegeven en worden ook de documenten die in de gebruikersbox zijn opgeslagen, weergegeven. Item Beschrijving [Search from Index] Toont een lijst van gebruikersboxen voor elke index die werd geselecteerd bij het maken van een gebruikersbox. [Page (Display by 50 cases)] Wanneer deze machine 50 of meer gebruikersboxen bevat, moet u de gewenste pagina opgeven om de weergave te wijzigen. [User Box List] Toont het gebruikersboxnummer, de gebruikersboxnaam, het gebruikersboxtype en de aanmaakdatum en -tijd. Een gebruikersbox met een wachtwoord wordt voorgesteld door een sleutelvormig pictogram. Item Beschrijving [User Box Setting] Klik op deze knop om de gebruikersboxnaam, de index, de extensie of de wachtwoordinstelling te wijzigen. [Delete User Box] Klik op deze knop om de weergegeven gebruikersbox te verwijderen. • Wanneer u een gebruikersbox verwijdert, worden alle documenten die in de gebruikersbox zijn opgeslagen, verwijderd. Thumbnail View Om een miniatuurafbeelding van elk document weer te geven, klikt u op [ON]. Wanneer u geen miniatuurafbeeldingen wilt weergeven, klikt u op [OFF]. Specify operation Selecteer de doelbewerking, bijv. een document afdrukken, verplaatsen, kopiëren of verwijderen, verzenden naar een andere machine of downloaden naar uw computer. Raadpleeg pagina 9-24 voor meer informatie. [Changes the display] Selecteer de doelbewerking en klik op deze knop om het selectievakje "Select" in te schakelen voor het document dat door de doelfunctie kan worden gebruikt. 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-24 bizhub 423/363/283/223 9.5 Referentie - Als er 11 of meer documenten zijn opgeslagen, wordt [Page (Display by 10 cases)] weergegeven. 9.5.2 Een document afdrukken 1 Selecteer [Specify operation] - [Print] en klik op [Changes the display]. Het selectievakje Select wordt weergegeven voor afdrukbare documenten. Select Toont een selectievakje voor het document dat kan worden verwerkt door de geselecteerde functie. Thumbnail Toont de afbeelding van de eerste pagina wanneer de weergavefunctie voor de miniatuurafbeelding is ingeschakeld. Document Name Toont een documentnaam. Number of Originals Toont het aantal originelen in een document. [Edit Name] Klik op deze knop om de naam van een document te wijzigen. Item Beschrijving bizhub 423/363/283/223 9-25 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken 9 2 Schakel het selectievakje van het doeldocument in en klik op [Print Setting]. 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-26 bizhub 423/363/283/223 9.5 3 De afdrukinstellingen configureren. % Als er meerdere documenten zijn geselecteerd, maar Combine is ingesteld op [OFF], kunnen Basic Setting en Application Setting onbeschikbaar worden. % [Save Print Settings] wordt niet weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. 4 Klik op [OK]. Het afdrukken wordt gestart. 5 Klik op [OK]. U keert vervolgens terug naar de pagina File List. Item Beschrijving [Change order] Wordt weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. Met deze functie kunt u de afdrukvolgorde wijzigen. Klik op het doeldocument en selecteer vervolgens [Top], [Up], [Down], [Bottom] of [Undo]. Wanneer u een miniatuurafbeelding voor elk document controleert, klikt u op [Thumbnail View]. [Combine] Wordt weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. Deze functie drukt de geselecteerde documenten af als één document. [Basic Setting] Geef Aantal sets, 2-zijdige afdruk, Doorlopend afdrukken en Afwerkingsinstellingen op. • Doorlopend afdrukken wordt weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. [Application Setting] Configureer de meer gedetailleerde instellingen, zoals Page Margin of Stamp. Klik op [Display] wanneer u deze functie gebruikt. [Save Print Settings] Selecteer of de afdrukinstelling moet worden opgeslagen. bizhub 423/363/283/223 9-27 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken 9 9.5.3 Een document naar een andere machine verzenden 1 Selecteer [Specify operation] - [Send to other device] en klik op [Changes the display]. Het selectievakje Select wordt weergegeven voor documenten die kunnen worden verzonden. 2 Schakel het selectievakje van het doeldocument in en klik op [TX Setting]. 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-28 bizhub 423/363/283/223 9.5 3 De verzendinstellingen configureren. Item Beschrijving [Specify destination] Klik op [Search from List] om de bestemming in het adresboek te selecteren. Klik op [Check Destination] wanneer u de bestemmingslijst controleert. bizhub 423/363/283/223 9-29 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken 9 % Als er meerdere documenten zijn geselecteerd terwijl Bind TX is ingesteld op [OFF], zal File Type of Application onbeschikbaar worden. 4 Klik op [OK]. Het verzenden wordt gestart. 5 Klik op [OK]. U keert vervolgens terug naar de pagina File List. 9.5.4 Documentgegevens downloaden naar uw computer 1 Selecteer [Specify operation] - [Download to PC] en klik op [Changes the display]. Het selectievakje voor het selecteren van een beschikbaar document wordt weergegeven. [Change order] Wordt weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. Met deze functie kunt u de verzendvolgorde wijzigen. Klik op het doeldocument en selecteer vervolgens [Top], [Up], [Down], [Bottom] of [Undo]. Wanneer u een miniatuurafbeelding voor elk document controleert, klikt u op [Thumbnail View]. [Bind TX] Wordt weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. Deze functie verzendt de geselecteerde documenten als één document. [File Type] Geef het bestandstype en de coderingsinhoud op voor een bestand dat moet worden verzonden. [Communication Setting] Configureer de e-mailinstellingen of geef de URL-notificatiebestemming op. Klik op [Display] wanneer u deze functie gebruikt. [Application Setting] Configureer de meer gedetailleerde instellingen, zoals Stamp of Pagina afdrukken. Klik op [Display] wanneer u deze functie gebruikt. Item Beschrijving 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-30 bizhub 423/363/283/223 9.5 2 Schakel het selectievakje van het doeldocument in en klik op [Download Setting]. 3 De instellingen configureren. bizhub 423/363/283/223 9-31 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken 9 4 Klik op [OK]. 5 Wanneer [Preparation for download has been completed] is verschenen, klikt u op [Download]. De pagina File Download wordt weergegeven. 6 Klik op [Save]. 7 Geef de opslaglocatie en de bestandsnaam op en klik op [Save]. 8 Klik op [Back]. U keert vervolgens terug naar de pagina File List. Item Beschrijving [Change order] Wordt weergegeven wanneer meerdere documenten zijn geselecteerd. Deze functie verzamelt pagina's in de volgorde waarin ze worden weergegeven en drukt ze vervolgens af als één document. Indien nodig kunt u die volgorde wijzigen. Klik op het doeldocument en selecteer vervolgens [Top], [Up], [Down], [Bottom] of [Undo]. Wanneer u een miniatuurafbeelding voor elk document controleert, klikt u op [Thumbnail View]. [File Format] Selecteer het bestandstype voor het bestand dat moeten worden opgeslagen. [Page Range] Download alle pagina's of geef het bereik van opeenvolgende pagina's op. 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-32 bizhub 423/363/283/223 9.5 9.5.5 Een document verplaatsen of kopiëren naar een andere gebruikersbox 1 Selecteer [Specify operation] - [Move/Copy] en klikt u op [Changes the display]. Het selectievakje voor het selecteren van een beschikbaar document wordt weergegeven. 2 Schakel het selectievakje van het doeldocument in en klik op [Move/Copy Setting]. % Het is niet mogelijk meerdere documenten te selecteren. bizhub 423/363/283/223 9-33 9.5 Een document in een gebruikersbox bewerken 9 3 De instellingen configureren. 4 Klik op [OK]. Dit verplaatst of kopieert het document. 5 Klik op [OK]. U keert vervolgens terug naar de pagina File List. 9.5.6 Een document verwijderen 1 Selecteer [Specify operation] - [Delete] en klik op [Changes the display]. Item Beschrijving [User Box Number] Selecteer de gebruikersbox om een document te verplaatsen of te kopiëren van de gebruikersboxlijst. [Copy] Schakel dit selectievakje in om een document te kopiëren naar de doelgebruikersbox. 9 Een document in een gebruikersbox bewerken 9-34 bizhub 423/363/283/223 9.5 Het selectievakje voor het selecteren van een beschikbaar document wordt weergegeven. 2 Schakel het selectievakje van het doeldocument in en klik op [Delete]. % Om alle documenten te selecteren of hun selectie op te heffen, schakelt u het selectievakje [Check/Uncheck] in. 3 Controleer de naam van het document dat u wilt verwijderen en klik op [OK]. % Wanneer u een miniatuurafbeelding voor elk document controleert, klikt u op [Thumbnail View]. 4 Klik op [OK]. Hiermee wordt een document verwijderd en keert u terug naar de pagina File List. bizhub 423/363/283/223 9-35 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie 9 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie Wanneer u zich aanmeldt bij de beheerdersfunctie, kunt u de volgende functies gebruiken. Referentie - Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over de beheerdersfunctie. - De beheerdersfuncties zijn geclassificeerd in twee weergavefuncties: [Tab Function Display] en [List Function Display]. Deze handleiding toont een voorbeeld waarin [List Function Display] is ingesteld. Raadpleeg pagina 9-13 voor meer informatie. 9.6.1 Onderhoud Item Beschrijving [Meter Count] Hiermee kunt u de meterteller van deze machine controleren. [ROM Version] Hiermee kunt u de ROM-versie controleren. [Import/Export] Slaat (exporteer) de instelinformatie van deze machine op als een bestand of schrijft (importeert) deze informatie vanaf een bestand naar deze machine. [Status Notification Setting] Configureer de functie die moet worden gemeld aan een geregistreerde gebruiker wanneer een fout is opgetreden in deze machine. Geef de bestemming en items op om een geregistreerde gebruiker op de hoogte te brengen van een fout. [Total Counter Notification Setting] Configureer de instelling om de doelgebruiker van de totaalteller een melding te sturen via e-mail en registreer het e-mailadres van de bestemming. [Date/Time Setting] Geef de datum en tijd op die op deze machine worden weergegeven. [Timer Setting] Configureer Power Save of Weekly Timer Setting in deze machine. [Network Error Code Display Setting] Geef op of de netwerkfoutcode moet worden weergegeven. 9 Overzicht van de beheerderfunctie 9-36 bizhub 423/363/283/223 9.6 Referentie - De volgende functies zijn alleen beschikbaar als een harde schijf is geïnstalleerd. – [License Settings] – [Edit Font/Macro] (dit item wordt weergegeven maar kan niet worden ingesteld.) – [Job Log] 9.6.2 Systeeminst. Referentie - Om deze machine te gebruiken als een scanner met de toepassingssoftware onder TWAIN, moet u het specifieke stuurprogramma KONICA MINOLTA TWAIN installeren. Raadpleeg de handleiding van het TWAIN-stuurprogramma op de dvd die bij deze machine is geleverd. [Reset] Wist alle instellingen voor het netwerk, de controller en de bestemmingen. [License Settings] Hiermee kunt u een licentie verstrekken en functies inschakelen. Er kan ook een aanvraagcode worden verstrekt. [Edit Font/Macro] Voert een lettertype of macro toe. [Job Log] Hiermee kunt u logboekgegevens maken en downloaden voor de opdrachten die in deze machine zijn uitgevoerd. Item Beschrijving Item Beschrijving [Machine Setting] Wijzigt de registratiegegevens van deze machine. [Register Support Information] Geef de ondersteuningsinformatie (zoals een contactnaam, de URL van het bedrijf of de URL van een online handleiding) van deze machine op. Om deze informatie weer te geven, selecteert u [Information] - [Online Assistance]. [Network TWAIN] Geef de tijd op voor het vrijgeven van de bewerkingsvergrendeling tijdens het scannen (exclusief push-scannen). Indien nodig configureert u de instellingen om het opslaan of lezen van een document in of van het externe geheugen in te schakelen. [User Box Setting] Definieer de gebruikersboxfuncties zoals het verwijderen van onnodige gebruikersboxen of het opgeven van de tijd voor het verwijderen van documenten. Indien nodig configureert u de instellingen om het opslaan of lezen van een document in of van het externe geheugen in te schakelen. [Stamp Settings] Een koptekst of voettekst registreren. Geef in [Fax TX Settings] bovendien ook op of de stempelinstelling voor faxverzending moet worden geannuleerd. bizhub 423/363/283/223 9-37 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie 9 Referentie - De volgende functies zijn alleen beschikbaar als een harde schijf is geïnstalleerd. – [Delete Unused User Box], [Delete Secure Print File], [Delete Time Setting], [Document Delete Time Setting] en [ID & Print Delete Time] in [User Box Setting] – [User Box Setting] - [External Memory Function Settings] - [USB to User Box] – [System Connection Setting] - [Application Connection Setting] 9.6.3 Beveiliging [Blank Page Print Settings] Geef op of de inhoud die in [Stamp/Composition] is geconfigureerd, moet worden afgedrukt op blanco pagina's. [Skip Job Operation Settings] Geef op of een opdracht moet worden overgeslagen. [Flash Display Setting] Geef op of de flashweergave moet worden toegestaan of beperkt. [System Connection Setting] Configureer de automatische instelling voor Prefix/Suffix of de instelling voor het afdrukken van gegevens in een mobiele telefoon. Geef onder [Instelling toepassingsverbinding] op of een verbinding van deze machine met PageScope My Panel Manager moet worden geannuleerd. [Display Setting] Selecteer de weergavemodus in de beheerdersmodus onder [Tab Function Display] of [List Function Display]. [Outline PDF Setting] Geeft op of de tekst een omtreklijn moet hebben. Item Beschrijving Item Beschrijving [PKI Settings] Registreer de apparaatcertificaten en configureer de instellingen voor SSL, protocol of extern certificaat. • [Protocol Setting] wordt alleen weergegeven wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. [Certificate Verification Settings] Geef de items op om een certificaat te valideren. [Address Reference Setting] Wanneer u de toestemming geeft voor toegang tot een bestemming, moet u een voor referentie toegelaten groepsnaam of een toegelaten toegangsniveau opgeven. [Restrict User Access] Geef de functie op om de gebruikersbewerkingen te beperken. [Copy Security] Geef op of u de kopieerblokkering of kopieerbeveiliging wilt gebruiken. [Auto Logout] Geef de tijd op om automatisch af te melden van de beheerders- of gebruikersfunctie. 9 Overzicht van de beheerderfunctie 9-38 bizhub 423/363/283/223 9.6 [Administrator Password Setting] wordt niet weergegeven wanneer: - Het SSL-certificaat is niet geïnstalleerd - De verhoogde beveiliging is ingesteld op "ON" - [Mode using SSL/TLS] is ingesteld op [None] in [Security] - [PKI Settings] - [SSL Setting] zelfs als er al een apparaatcertificaat is geregistreerd. 9.6.4 Gebruikersauthenticatie/gebruikersregistratie [Administrator Password Setting] Geef het wachtwoord op waarmee moet worden aangemeld bij de beheerdersfunctie. Item Beschrijving Item Beschrijving [General Settings] Configureer de instelling Gebruikersauthenticatie of Gebruikersregistratie op deze machine. Om de authenticatie in te schakelen, configureert u het aantal tellers of de instelling Wanneer aantal opdrachten maximum bereiken. [User Authentication Setting] Wanneer u de User Authentication inschakelt, moet u de doelgebruiker registreren of de gebruikersinstelling configureren. [Account Track Settings] Wanneer u Account Track inschakelt, moet u de doelaccount registreren en bewerken. [External Server Settings] Wanneer u de externe serverauthenticatie inschakelt, moet u de externe server registreren. [Public User Box Setting] Geef de hoogste limiet op voor het aantal gebruikersboxen. • Dit item wordt alleen weergegeven wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. [Scan to Home Settings] Configureer de instelling om een bestand naar de startmap te verzenden. [Scan to Authorized Folder Settings] Configureer de instellingen om de Handmatige verzendbestemmingen te beperken. bizhub 423/363/283/223 9-39 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie 9 9.6.5 Netwerk Item Beschrijving [TCP/IP Setting] Configureer de TCP/IP-instelling wanneer u deze machine via een netwerk verbindt. [E-Mail Setting] Configureer de instellingen om e-mails (inclusief internetfax) te verzenden of ontvangen en om de extensiefunctie, zoals de e-mailauthenticatie, op te geven. [LDAP Setting] Configureer de instellingen om de LDAP-server te registreren. [IPP Setting] Configureer de IPP-afdrukinstelling. [FTP Setting] Geef de instellingen op om deze machine te gebruiken als een FTP-client of -server. [SNMP Setting] De SNMP-instellingen configureren. [SMB Setting] Configureer de instelling voor SMB client, WINS, SMB afdruk of Direct hosting. 9 Overzicht van de beheerderfunctie 9-40 bizhub 423/363/283/223 9.6 Referentie - De volgende functies zijn alleen beschikbaar als een harde schijf is geïnstalleerd. – [S/MIME] in [E-mail Setting] – [Network Fax Setting] 9.6.6 Gebruikersboxen Door aan te melden bij de beheerdersfunctie kunt u een gebruikersbox verwerken zonder het wachtwoord in te voeren wanneer u deze opent. [Web Service Settings] Configureer de instellingen om het scannen of afdrukken uit te voeren met behulp van de webservices. [Bonjour Setting] De Bonjour-instellingen configureren. [NetWare Setting] De NetWare-instellingen configureren. [AppleTalk Setting] De AppleTalk-instellingen configureren. [Network Fax Setting] Configureer de instellingen voor direct SMTP TX of direct SMTP RX. [WebDAV Settings] De WebDAV-instellingen configureren. [OpenAPI Setting] De OpenAPI-instellingen configureren. [TCP Socket Setting] Configureer de TCP-socketinstellingen om een gegevensverbinding te maken tussen de machine en de toepassingssoftware in uw computer. [IEEE802.1X Authentication Setting] Configureer de IEEE802.1X-authenticatie-instellingen. [LLTD Setting] Selecteer of u de optie LLTD wilt in- of uitschakelen. [SSDP Settings] De SSDP-instellingen configureren. [Bluetooth Setting] Selecteer of u de optie Bluetooth wilt in- of uitschakelen. • Neem vooraf contact op met uw leverancier om een Bluetooth-communicatie in te schakelen. Item Beschrijving Item Beschrijving [Open User Box] Opent de momenteel gemaakte Gebruikersbox (Openbare, groeps- of persoonlijke gebruikersbox) om u de mogelijkheid te bieden om de gebruikersboxinstelling te wijzigen. • De documentbewerkingen zijn niet beschikbaar in de beheerdersfunctie. • De gebruikersboxbewerkingen zijn beschikbaar, zelfs als een wachtwoord is opgegeven voor de doelgebruikersbox. [Create User Box] Hiermee kunt u een nieuwe gebruikersbox maken. bizhub 423/363/283/223 9-41 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie 9 Referentie - [Open User Box] en [Create User Box] worden alleen weergegeven met een geïnstalleerde harde schijf. 9.6.7 Afdrukinstellingen [Open System User Box] Open de systeemgebruikersbox (Bulletin board, Vertrouwelijke RX, Relay of Annotatie gebruikersbox) zodat u een document dat in de gebruikersbox is opgeslagen, kunt verwerken of de gebruikersboxinstelling kunt wijzigen. • De Bulletin board en Relay gebruikersboxen zijn beschikbaar wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. • De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is beschikbaar als de optionele faxkit is geïnstalleerd zonder geïnstalleerde harde schijf. • De Annotatiegebruikersbox is alleen beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. [Create System User Box] Hiermee kunt een nieuw bulletin board, vertrouwelijke RX, relay- of annotatiegebruikersbox maken. • De Bulletin board en Relay gebruikersboxen zijn beschikbaar wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. • De vertrouwelijke RX-gebruikersbox is beschikbaar als de optionele faxkit is geïnstalleerd zonder geïnstalleerde harde schijf. • De Annotatiegebruikersbox is alleen beschikbaar met geïnstalleerde harde schijf. Item Beschrijving Item Beschrijving [Basic Setting] Geef de standaardwaarden op van de printer. [PCL Setting] Geef de standaardwaarden op in de PCL-modus. [PS Setting] Geef de standaardwaarden op in de PS-modus. [TIFF Setting] Geef het papier op voor het afdrukken van TIFF-afbeeldingen. [XPS Settings] Configureer de XPS-afdrukinstellingen. [Interface Setting] Geeft de time-out op voor de interface. 9 Overzicht van de beheerderfunctie 9-42 bizhub 423/363/283/223 9.6 9.6.8 Adresregistratie [Direct Print Settings] Configureer de instelling om directe afdruk in te schakelen met PageScope Web Connection. [Assign Account to Acquire Device Info] Selecteer of een wachtwoord moet worden opgegeven om apparaatinformatie te verkrijgen via het printerstuurprogramma. Geef het wachtwoord op als [ON] is geselecteerd. Item Beschrijving Item Beschrijving [Address Book] Hiermee kunt u het adresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Group] Hiermee kunt u het groepsadresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Program] Hiermee kunt u het programma-adresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Temporary One Touch] Hiermee kunt u het tijdelijke programma-adresboek dat in deze machine is geregistreerd, voltooien of een adres registreren en wijzigen. [Subject] Registreert maximaal 10 onderwerpen bij het verzenden van e-mails. [Text] Registreert maximaal 10 tekstberichten die moeten worden gebruikt bij het verzenden van e-mails. [Application Registration] Registreert de toepassingsinstellingen en de serveradressen wanneer u toepassingen gebruikt, zoals RightFax Server, die op de externe server zijn geregistreerd. Met het registreren van toepassingen en servers kunt u automatisch een verbinding maken met de server van de geselecteerde toepassing. • [Application Registration] wordt niet weergegeven wanneer de optionele Faxkit is geïnstalleerd. [Prefix/Suffix] Registreert het voorvoegsel of achtervoegsel dat moet worden toegevoegd als de bestemmingsinformatie wanneer u een e-mail verzendt. bizhub 423/363/283/223 9-43 9.6 Overzicht van de beheerderfunctie 9 9.6.9 Faxinstelling Item Beschrijving [Header/Footer Position] Configureer de instelling om de afzender- of ontvangstgegevens af te drukken. [Line Parameter Setting] Geef de faxlijn op zoals de Kiesmethode. [TX/RX Settings] Configureer het papier, de gebruikersbox en andere instellingen voor het verzenden of ontvangen van gegevens. [Function Setting] Configureer de faxinstellingen voor Geheugen RX of Netwerkfax. [PBX Connection Setting] Geef de buitenlijn op bij de PBX-verbinding. [Report Settings] Configureer de instelling voor een rapport, zoals een activiteitenrapport, dat moet worden uitgevoerd wanneer u gegevens verzendt of ontvangt. [Multi Line Settings] Geef de parameters en functies op van de uitgebreide lijn. • Dit item wordt weergegeven wanneer een lijn wordt uitgebreid. [Network Fax Setting] Configureer de instelling om de netwerkfax te gebruiken. • Dit item wordt alleen weergegeven wanneer de harde schijf is geïnstalleerd. [Header Information] Registreert afzendergegevens en het faxnummer voor het verzenden van gegevens. [Fax Print Quality Settings] Bepalen om een ontvangen G3-fax te corrigeren naargelang de resolutie. • Een lage resolutie betekent 200 dpi e 100 dpi, 200 dpi e 200 dpi, of 300 dpi e 300 dpi en een hoge resolutie betekent 400 dpi e 400 dpi. 9 Overzicht van de beheerderfunctie 9-44 bizhub 423/363/283/223 9.6 9.6.10 Instelling voor elk doel Configureer de instellingen volgens de instructies die worden weergegeven in het venster voor items die meerdere instellingen vereisen. De beschikbare items voor de instelling zijn de volgende: - Configureer de instellingen voor het verzenden van een gescand document. - Configureer de netwerkafdrukinstellingen - Gebruikers die deze machine gebruiken, beperken Referentie - Naarmate de instellingsprocedure verdergaat, wordt de voortgang weergegeven aan de linkerzijde. - Als de instelling wordt geannuleerd, keert u terug naar het scherm voor elk doel nadat de items die voor het annuleren waren geconfigureerd, zijn toegepast. 10 Bijlage bizhub 423/363/283/223 10-3 10.1 Lijst foutberichten 10 10 Bijlage 10.1 Lijst foutberichten Als een foutbericht verschijnt, voer dan de overeenkomende bewerking uit zoals hieronder beschreven. dReferentie Raadpleeg de [Handleiding Netwerkbeheerder] voor meer informatie over de netwerkinstellingen. Bericht Oorzaak en oplossing Kan geen verbinding maken met het netwerk. Controleer of de netwerkkabel correct is aangesloten. Controleer daarnaast of de Netwerkinstellingen in Beheerderinstelling correct zijn geconfigureerd. Het adres voor de communicatiemethode kan niet worden geselecteerd omdat het aantal adressen het maximale toegelaten aantal voor het uitzenden heeft overschreden. Het aantal opgegeven bestemmingen overschrijdt het maximale aantal dat mogelijk is voor een uitzending. Verlaag het aantal zendbestemmingen of verzend de rondzending in meerdere batches. Kan document niet opslaan in gebruikersbox vanwege onvoldoende HDD-capaciteit. Controleer logboek. De harde schijf is vol. Verwijder onnodige gegevens en probeer de gegevens opnieuw op te slaan. Het aantal geregistreerde gebr.boxen maximale toegelaten aantal bereikt. De aantal geregistreerde gebr.boxen heeft het max. toegelaten aantal bereikt. Het aantal gebruikersboxen dat kan worden geregistreerd, heeft het maximaal mogelijke aantal bereikt. Aantal in box geregistreerde bestanden heeft maximaal toegelaten aantal bereikt. Aantal in box geregistreerde bestanden heeft maximaal toegelaten aantal bereikt. Het aantal documenten dat kan worden opgeslagen in een gebruikersbox, heeft het maximale aantal bereikt. Het aantal geprogrammeerde opdrachten het maximale toegelaten aantal bereikt. Wacht tot de geprogrammeerde opdracht is voltooid. Het aantal opdrachten dat kan worden geprogrammeerd, heeft het maximaal mogelijke aantal bereikt. Wacht a.u.b. tot een taak is afgrond of verwijder een huidige taak. 10 Woordenlijst 10-4 bizhub 423/363/283/223 10.2 10.2 Woordenlijst Term Beschrijving 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T Een reeks specificaties onder de Ethernet-standaarden. Kabels die bestaan uit gedraaide koperen draadparen worden gebruikt. De overdrachtsnelheid van 10Base-T is 10 Mbps, van 100Base-TX 100 Mbps en van 1000Base-T 1000 Mbps. Adobe® Flash® Software of zijn bestandsindeling die door Adobe Systems Inc. werd ontwikkeld (vroeger door Macromedia, Inc.) en die wordt gebruikt om inhoud te maken door vectorgrafische animaties en geluiden samen te voegen. Met deze software kan interactieve inhoud worden verwerkt via het toetsenbord of de muis. De bestanden kunnen relatief compact worden gehouden en zijn toegankelijk vanaf een webbrowser met behulp van een specifieke invoegtoepassing. Afdrukopdracht Een afdrukaanvraag die vanaf een computer naar een afdrukapparaat wordt verzonden. Anonieme FTP Terwijl normale FTP-sites worden beveiligd door een accountnaam en een wachtwoord, kan dit type FTP-site door iedereen worden gebruikt zonder dat hiervoor een wachtwoord nodig is. De gebruiker hoeft alleen anonymous op te geven als accountnaam. Authenticatie & afdrukken Een functie waarmee u de opdracht kunt afdrukken die vanaf het printerstuurprogramma wordt verzonden terwijl de gebruikersauthenticatie wordt uitgevoerd. Auto-IP Een functie om automatisch een IP-adres te verkrijgen. Als er geen IP-adres kan worden verkregen via DHCP, krijgt auto IP een IP-adres van de ruimte van "169.254.0.0". Bestandsextensie Tekens die worden toegevoegd aan een bestandsnaam voor de herkenning van de bestandsindeling. De bestandsextensie wordt toegevoegd na een punt van een bestandsnaam, zoals ".bmp" of ".jpg". bit Afkorting voor Binary Digit. De kleinste informatie-eenheid (gegevenshoeveelheid) die wordt behandeld op een computer of printer. Een bit gebruikt alleen een 0 of een 1 om gegevens aan te duiden. Bitmap lettertype Een lettertype dat een verzameling punten gebruikt om tekens voor te stellen. Gekartelde randen zijn typisch voor de grotere bitmaplettertypen. BMP Afkorting voor Bitmap. Dit is een bestandsindeling voor het opslaan van afbeeldingsgegevens. (De bestandsextensie is .bmp). Gebruikelijk voor Windows-platforms. BMP dekt de kleurdiepte van monochroom (2 waarden) tot volle kleuren (16.777.216 kleuren). BMPafbeeldingen zijn niet geschikt voor gecomprimeerde opslag. Byte Een byte staat voor een informatie-eenheid (gegevenshoeveelheid) die wordt behandeld op een computer of printer. Een byte bestaat uit acht bits. Compact PDF Een compressiemethode voor het minimaliseren van de gegevensgrootte met de PDF-indeling, gebruikt voor het digitaliseren van gekleurde documenten. Met Compact PDF is een hoge compressie mogelijk door het identificeren van de tekst- en afbeeldingsregio's en het toepassen van de resolutie en compressiemethode die voor elke regio zijn geoptimaliseerd. De Compact PDF-methode kan worden geselecteerd in deze machine wanneer de scanfunctie wordt gebruikt voor het digitaliseren van documenten. Contrast Het verschil in intensiteit tussen de heldere en donkere gedeelten van de afbeelding (lichte/donkere variatie). "Laag contrast" wijst op een afbeelding met weinig variatie tussen Licht/Donker, terwijl "Hoog contrast" wijst op een afbeelding met een grote variatie tussen Licht/Donker. Default Gateway Een apparaat, zoals een computer of router, dat wordt gebruikt als een "gateway" (of poort) om toegang te krijgen tot computers op verschillende LAN's. Densiteit De hoeveelheid densiteit van een afbeelding. Densiteitscompensatie Een functie voor het corrigeren van de kleurtint die wordt gebruikt voor uitvoerapparaten zoals printers en beeldschermen. bizhub 423/363/283/223 10-5 10.2 Woordenlijst 10 DHCP Afkorting voor Dynamic Host Configuration Protocol gebruikt voor een clientcomputer op een TCP/IP-netwerk om automatisch de netwerkconfiguratie van de server te laden. Alleen het gebruik van een DHCP-server voor het beheer van IP-adressen van de DHCP-clients, biedt u de mogelijkheid een netwerk te bouwen zonder IP-adresconflicten of andere problemen. DNS Afkorting voor Domain Name System. Met DNS kan het IP-adres worden verkregen dat overeenkomt met een hostnaam in een netwerkomgeving. Dankzij dit systeem kan de gebruiker toegang krijgen tot andere computers op het netwerk door de hostnamen op te geven in plaats van moeilijk te onthouden en niet-intuëtieve IP-adressen in te voeren. DPI (dpi) Afkorting voor Dots Per Inch. Een resolutie-eenheid die door printers en scanners wordt gebruikt. Dit geeft het aantal punten aan dat wordt gebruikt om een inch voor te stellen. Hoe hoger deze waarde, hoe hoger de resolutie. Eigenschap Informatie over de kenmerken. Wanneer een printerstuurprogramma wordt gebruikt, kunnen verschillende functies worden opgegeven in de bestandseigenschappen. Door de bestandseigenschappen te gebruiken, kunt u de kenmerkinformatie over het bestand controleren. Ethernet Standaard voor de LAN-transmissielijnen. FTP Afkorting voor File Transfer Protocol. Dit is een protocol dat wordt gebruikt voor het overdragen van bestanden via het internet, een intranet of een ander TCP/IP-netwerk. Geheugen Een opslagapparaat dat wordt gebruikt voor het tijdelijk opslaan van gegevens. Sommige geheugentypes behouden de gegevens, zelfs nadat de voeding is uitgeschakeld, terwijl andere types dat niet doen. Gradatie De kleurgradaties van een afbeelding. Een groter aantal niveaus kan een meer vloeiende overgang van de gradaties reproduceren. Grijswaarden Een vorm om een monochrome afbeelding voor te stellen door de gradatiegegevens die van zwart naar wit verschuiven, te gebruiken. Halftoon Een methode voor het voorstellen van de gradaties van een afbeelding door verschillende grootten van zwarte en witte punten te gebruiken. Harde schijf Opslagapparaat met een grote capaciteit voor het opslaan van gegevens. De gegevens blijven behouden, zelfs als de voeding wordt uitgeschakeld. HTTP Afkorting voor HyperText Transfer Protocol. Dit is een protocol dat wordt gebruikt om gegevens te verzenden en te ontvangen tussen een webserver en een webclient (zoals een webbrowser). HTTP kan bestanden uitwisselen zoals afbeeldingen, geluiden en films die gekoppeld zijn aan documenten, inclusief hun presentatieformaten en andere gegevens. Installeren Om hardware, besturingssystemen, toepassingen, printerstuurprogramma's of andere software op een computer te installeren. IP-adres Een adres of een code die wordt gebruikt om een individueel netwerkapparaat op het internet te identificeren. IPv4 (Internetprotocol versie 4), een protocol dat tegenwoordig op grote schaal wordt gebruikt, gebruikt een 32-bits nummer voor een IP-adres dat is opgesplitst in vier secties. Een voorbeeld van een IPv4 IP-adres is: 192.168.1.10. Anderzijds gebruikt IPv6 (Internetprotocol versie 6), het protocol van de volgende generatie, 128-bits IP-adressen. Een IP-adres wordt toegewezen aan elke computer of elk ander apparaat dat met het internet is verbonden. JPEG De afkorting voor Joint Photographic Experts Group, een van de bestandsindelingen die worden gebruikt om afbeeldingsgegevens op te slaan. (De bestandsextensie is ".jpg".) De compressieverhouding is doorgaans 1/10 tot 1/100. JPEG is een effectieve methode om foto's en andere natuurlijke afbeeldingen te comprimeren. Term Beschrijving 10 Woordenlijst 10-6 bizhub 423/363/283/223 10.2 Kerberos Een systeem voor de netwerkauthenticatie die wordt gebruikt voor Windows 2000 of later, wordt gebruikt als de Active Directory-authenticatie. Kerberos zorgt voor een authentieke site binnen het netwerk om tweefasige authenticatieprocessen te bieden van gebruikersaanmeldingen en het gebruik van netwerkbronnen, waardoor gebruikers veilig en efficiënt kunnen worden geverifieerd. LAN Afkorting voor Local Area Network. Een netwerk dat wordt gevormd door computers op dezelfde verdieping, in hetzelfde gebouw, in aangrenzende gebouwen, enz. te verbinden. LDAP De afkorting voor Lightweight Directory Access Protocol, een protocol dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot een database die emailadressen en omgevingsinformatie van netwerkgebruikers op het internet, intranet of een andere TCP/IP-netwerk kan beheren. Multi-Page TIFF (TIFF meerdere pagina's) Een TIFF-bestand dat meerdere pagina's bevat. OS Afkorting voor Operating System. Dit is de basissoftware die wordt gebruikt om het systeem van een computer te beheren. Windows, MacOS of UNIX is een OS of besturingssysteem. PASV modus De afkorting voor PASsiVe, een modus die wordt gebruikt om een FTP-server vanaf een firewall te verbinden. Als deze modus niet wordt geselecteerd, beschouwt de firewall de toegang als niet-toegelaten en wordt de verbinding geblokkeerd, waarbij elke bestandsoverdracht wordt uitgeschakeld. PDF Afkorting voor Portable Document Format. Dit is een elektronisch opgemaakt document met de bestandsextensie ".pdf". PDF is gebaseerd op de PostScript-indeling. U kunt de gratis Adobe Readersoftware gebruiken om PDF-documenten weer te geven Pixel De kleinste wezenlijke eenheid van een afbeelding. Plug en Play Een mechanisme dat wordt gebruikt om een randapparaat onmiddellijk te detecteren wanneer het op een computer wordt aangesloten, en automatisch een geschikt stuurprogramma zoekt zodat het apparaat kan worden gebruikt. Poort nummer Een nummer dat wordt gebruikt om de overdrachtpoort te identificeren die aan elk proces dat op een computer op het netwerk wordt uitgevoerd, wordt toegewezen. Eenzelfde poort kan slechts voor één proces tegelijk worden gebruikt. PPI De afkorting voor Pixels Per Inch, een meeteenheid voor de resolutie, in het bijzonder voor monitors en scanners. Dit geeft het aantal pixels aan dat in één inch voorkomt. Preview Een functie waarmee u een afbeelding kunt weergegeven voordat deze wordt verwerkt voor het afdrukken of scannen. Printerstuurprogramma Software die werkt als een brug tussen een computer en een printer. Protocol Een regel die een computer de mogelijkheid biedt te communiceren met andere computers of randapparaten. Proxyserver Een server die is geïnstalleerd om op te treden als tussenverbinding tussen elke client en verschillende servers om de veiligheid van het volledige systeem voor Internetverbinding efficiënt te garanderen. Rasteren Een methode waarbij de verschillende grijstinten worden weergegeven met zwart en wit. Deze methode is gemakkelijker te verwerken dan de foutdiffusie, maar kan een onstabiele afbeelding veroorzaken. Resolutie De resolutiewaarde geeft aan hoeveel detail van een object nauwkeurig kan worden gereproduceerd op een afbeelding of afdrukonderwerp. Scannen Het lezen van een afbeelding in een scannerbewerking door de uitgelijnde afbeeldingssensoren stapsgewijs te verplaatsen. De richting van de bewegende afbeeldingssensoren wordt de hoofdscanrichting genoemd en de richting van de uitlijning van de afbeeldingssensoren wordt de subscanrichting genoemd. Term Beschrijving bizhub 423/363/283/223 10-7 10.2 Woordenlijst 10 Schermfrequentie De densiteit van de punten die worden gebruikt om de afbeelding samen te stellen. Single-Page TIFF (TIFF één pagina) Een TIFF-bestand dat uit slechts één pagina bestaat. SMB Afkorting voor Server Message Block. Dit is een protocol voor het delen van bestanden en printers via het Windows-netwerk. SSD Afkorting voor Solid State Drive. Dit is een geheugenapparaat dat in dit toestel is geïnstalleerd. Dit station wordt gebruikt om een document te bewaren dat wordt opgeslagen of ontvangen van de faxfunctie wanneer geen harde schijf is geïnstalleerd. SSL/TLS De afkorting voor Secure Socket Layer/Transport Layer Security, een codeermethode die wordt gebruikt om gegevens veilig over te dragen tussen de webserver en een browser. Standaard Een basisinstelling. De instellingen die vooraf worden geselecteerd en die worden ingeschakeld wanneer de machine wordt ingeschakeld, of de instellingen die vooraf zijn geïnstalleerd en worden ingeschakeld wanneer de functie wordt geactiveerd. Stuurprogramma Software die werkt als een brug tussen een computer en een randapparaat. Subnetmasker Een waarde die wordt gebruikt om een TCP/IP-netwerk op te splitsen in kleine netwerken (subnetwerken). Dit wordt gebruikt om te bepalen hoeveel bits van een hogere orde van een IP-adres worden gebruikt voor het netwerkadres. TCP/IP Afkorting voor Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Dit is een de facto standaard protocol dat op grote schaal wordt gebruikt voor het internet. Een IP-adres wordt gebruikt om elk netwerkapparaat te identificeren. Thumbnail Een functie voor het weergeven van de inhoud van een afbeeldingsof documentbestand door middel van een kleine afbeelding (afbeelding wordt weergegeven wanneer het bestand wordt geopend). TIFF De afkorting voor Tagged Image File Format, een van de indelingen die wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingsgegevens. (De bestandsextensie is ".tif".) Met behulp van het "label" dat het gegevenstype aangeeft, kan informatie voor verschillende afbeeldingsindelingen worden opgeslagen in een afzonderlijk afbeeldingsbestand. TWAIN Een interfacestandaard die wordt gedefinieerd voor beeldverwerkingsapparaten, inclusief scanners en digitale camera's en toepassingen, inclusief de grafische software. Een relevant TWAINstuurprogramma is vereist om een TWAIN-compatibel apparaat te kunnen gebruiken. USB Afkorting voor Universal Serial Bus. Dit is een interface voor algemene doeleinden en is gedefinieerd voor het aansluiten van een muis, printer en andere apparaten op de computer. Verwijderen Om de software die op een computer is geïnstalleerd, te verwijderen. Webbrowser Software die wordt gebruikt om webpagina's weer te geven. Standaard webbrowsers zijn Internet Explorer en Netscape Navigator. Term Beschrijving 10 Woordenlijst 10-8 bizhub 423/363/283/223 10.2 11 Index bizhub 423/363/283/223 11-3 11.1 Index op item 11 11 Index 11.1 Index op item A Aangepast formaat 6-13 Aangepaste weergave inst. 8-12 Aanpassen 9-21 Achtergr. verwijd. 6-14 Achternaam 7-46 Adresboek - Zoeken 7-37 Adresregistratie 9-20, 9-42 Adrestype 7-37 Afbeelding aanpassen 6-14 Afdeling 7-47 Afdrukinstellingen 9-41 Afdrukken 4-5, 4-15, 7-7, 7-8, 9-24 Afdrukken - Basis 7-10, 7-101 Afdrukken/Opslaan 7-96 Afdrukpositie 7-92 Afwerking 7-11 Afzonderlijk scannen 6-18 Alleen beveiligd afdrukken 8-28 Alles overschrijven 8-30 Annotatie gebruikersbox 6-3, 7-88 Auto verw. beveiligd best. 8-22 B Basis - Bestandstype 6-8 Basis - Densiteit 6-12 Basis - Enkelz./Dubbelz. 6-7 Basis - Kleur 6-12 Basis - Origineeltype 6-6 Basis - Resolutie 6-7 Bedieningspaneel 3-3 Bedrijfsnaam 7-47 Beeldverschuiving - Achterzijde versch.bewerk. 7-17 Beheerderinstelling gebruikersbox 8-27 Beheerderinstellingen opgeven 8-4, 8-16 Beperking van bestandsnaam 2-11 Bestand opnieuw verzenden gebruikersbox 7-94 Bestandslijst 9-23 Bestandspad 7-42, 7-43, 7-44, 7-100 Bestandstype 6-8, 7-48, 7-67 Besturingsomgeving 9-3 Beveil. afdrukbest. verwijderen 8-21 Beveiligd Document Gebruikersbox 7-83 Beveiliging 9-37 Beveiligingsdetails 8-28 Boek wissen - Kader wissen 6-16 Boek wissen - Midden wissen 6-17 Bulletin Board gebruikersbox 7-81, 8-8 C Cache webbrowser 9-4 City 7-46 Codering 6-9, 7-49 Codering - Detailinstellingen 6-9, 7-49 Combineren 7-7, 7-14 Communicatie-instellingen 7-53 Communicatiemethodeinstellingen 7-58 Contr. best. & verzend. 7-54 Controle/Tijd. wijzigen 7-30 Controleer schijfcapaciteit 8-28 D Datum/tijd 7-21 De afdrukvoorkeuren controleren 7-105 De PIN-code invoeren. 7-105 Densiteit 7-92 Detail 3-13 Detail zoeken 7-38, 7-57 Detailinstellingen 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-43, 7-44, 7-80 Digitale handtekening 7-60 Direct afdrukken 9-19 Directe invoer 7-39, 7-57 Doc.bewerken 7-70 Document details 7-68, 7-101 Documenten gebruiken 2-5 Documenten opslaan 2-4, 6-3 Documenten organiseren 2-7 Documenten verplaatsen 7-64 Documenten verwijderen 7-64 Documentnaam 7-55 Doorlopend afdrukken 7-15 Download 9-29 E ECM UIT 7-54 Een gebruikersbox maken 8-6, 8-17 E-mail 7-41 E-mailadres 7-46 E-mailcodering 7-60 E-mailinstellingen 7-55 Enkelzijdig/Dub.zijdig 7-10 Extern geheugen 4-11, 4-15, 6-3, 7-99 F Fax 7-40 Faxinstelling 9-43 Faxnummer 7-46 F-code-verzending 7-59 11-4 bizhub 423/363/283/223 11 Index op item 11.1 Fotoformaat 6-13 FTP 7-43 Functieinstellingen Extern geheugen 8-24 G Gebr. authenticatie/Gebruikersregistratie 9-38 Gebr. box Toestaan/Beperken 8-24 Gebruik van proxyserver 8-13 Gebruiken/Bestand 7-3 Gebruiken/Bestand - Details 3-16 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole 3-16 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Adres controleren/Registreren 3-17 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Communicatie-instellingen 3-18 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - E-mailinstellingen controleren 3-18 Gebruiken/Bestand - Functiecontrole - Inhoud doc.inst. 3-17 Gebruikersauthenticatie 2-9 Gebruikersbox instelling 8-12, 8-21 Gebruikersboxen 9-18, 9-40 Gebruikersnaam 7-42, 7-43, 7-44 Gecodeerde PDF-gegevens 7-100 Gedetailleerde informatie weergeven 7-68 Geef richting op - Inbindpositie 6-20 Geef richting op - Origineelrichting 6-19 Geregistr. overlay 7-31 Groep 7-11 H HDD codeer instelling 8-33 HDD formatteren 8-32 HDD instelling 8-28 HDD vergrendelcode 8-31 HDD-gegevens overschrijven 8-29 Herhaalbare stempel 7-28 Hoofdstukken 7-20 Hostnaam 7-42, 7-43, 7-44 I ID & afdrukinstellingen 8-26 ID & afdrukken gebruikersbox 7-97 ID & afdrukken Verwijderen na afdruk 8-25 Inbinden TX 7-34 Inbindpositie 6-17 Index 7-38 Information 9-17 Inst. doc. vasth. 8-23 Instelling tijd verw. doc. 8-25 Instelling voor elk doel 9-44 Instellingen faxkoptekst 7-60 Internetfax 7-41 IP-adresfax 7-42 K Klasseerinstellingen 7-63 Klasseren 4-17 Kleur 7-67 Kopie 7-65 Kopieën 7-10 Kopieerbeveiliging 7-24 Kopieerbeveiligingstype 7-26 Koptekst/voettekst 7-30 L LDAP zoeken 7-45 LDAP zoeken - Geavan. zoeken 7-46 LDAP zoeken - Gedetail zoeken 7-46 Lege gebr.box verwijderen (Beheerderinstelling) 8-7 Lijninstelling 7-53 Lijst foutberichten 10-3 Linkerpaneel 3-7 M Maximum aantal gebruikersboxen 8-20 Melding fout koppeling bestand 8-13 Menustructuur 1-7, 4-23, 8-3 Methode Boek kopie 6-16 Mobiel/PDA 7-104 Mobiele tel./PDA-instelling 8-14, 8-26 Move/Copy 9-32 N Naam 7-46 Naam bewerken 7-64 Netwerk 9-39 Nieten 7-11 Nieten - Positie instelling 7-12 Nieuw 7-78 Notitie gebruikersbox 8-18 Nummering tekst 7-91 Nummertype 7-92 O OF/EN/BEGINT MET/EINDIGT MET 7-47 Offset 7-11 Omslagvel 7-18 Omtreklijn PDF 6-11, 7-51 Onderhoud 9-35 Onderwerp 7-55 Online Help-bestand 9-4 Ontvlekken 6-20 Opdr. historie 7-45 Opdr. lijst - Opdrachtdetails 3-9 Opdr. lijst - Verwijderen 3-8 Opdracht 9-18 Opdrachtlijst 3-8 Opslaan 4-3, 4-11 Opslaan in extern geheugen 7-65 Opslaan in mailbox 7-103 Opvragen TX Gebruikersbox 7-82 Origineelinstellingen 6-19 Overlay opslaan 7-77 Overlay-instelling 7-32 bizhub 423/363/283/223 11-5 11.1 Index op item 11 Overschrijven 7-79 Overzee TX 7-53 P PageScope Web Connection 9-3 Pagina afdrukken 7-62 Pagina draaien 7-71 Pagina verplaatsen 7-73 Pagina verwijderen 7-70 Paginaconfiguratie 9-15 Paginamarge 7-16 Paginanummer 7-22 Papier 7-102 PC (SMB) 7-42 Perforeren 7-12 Perforeren - Positie instelling 7-12 Pictogrammen 3-6 Positie 7-25, 7-29 Printen - Toepassing 7-16 R Referentie 7-43 Relay gebr. box 8-9 Resolutie 7-47, 7-66 RX-capaciteit ontvanger 7-41 S Scanformaat 6-13 Scaninstelling 6-11, 7-52 Scaninstellingen 6-6 Scherpte 6-15 Selecteer lijn 7-54 Sneltoets 8-12 Sorteren 7-11 Speciaal origineel 6-19 SSD formatteren 8-33 SSD-capaciteitcontroleren 8-29 SSD-instell. 8-28 Standaard formaat 6-13 Standaard tab 8-12 Stempel 7-23 Stempel/compositie 7-21 Stempelcompositie 7-51 Stempelinstellingen 8-34 Stempeltype 7-28 Systeem 6-4 Systeeminst. 9-36 T Tekst 7-56 Tijd verw. gecodeerde PDF 8-22 Tijd verwijd. ID & afdrukken 8-23 Tiptoetsscherm 3-6 Toegang 9-3 Toepassing 7-61, 7-69 Toepassing - Boek kopie 6-16 Toepassing - Kader wissen 6-15 U Uitgestelde verzending 7-58 URL-notificatie adresinstelling 7-57 V V.34 UIT 7-54 Van 7-56 Vel inv. inst. 7-23 Vel invoegen 7-19 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen 7-17 Verplicht geheugen RX Gebruikersbox 7-86 Vertrouwelijke RX gebruikersbox 8-10 Vertrouwelijke RX Gebruikersbox (Systeem gebruikersbox) 7-107 Verwijder ongebr. gebr.box 8-21 Verzenden 4-8, 7-33, 7-34, 9-27 Volg.bestem. 7-43, 7-44 Voorbeeld 3-19, 7-68 Voorbeeld/instellen bereik 7-75 Voorbld/opgeven via invoer 7-76 Voornaam 7-46 Vouwen/Inbinden 7-13 W Wachtwoord 7-43, 7-44 Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox 7-96 Wachtwoordverzending 7-59 WebDAV 7-44 Wijzig tekst 7-91 Woordenlijst 10-4 Z Zoekopties 7-39 Zoom 7-14 11-6 bizhub 423/363/283/223 11 Index op knop 11.2 11.2 Index op knop 1-zijdig 6-7 2in1 7-14 4-in-1 7-14 8-in-1 7-14 A Aangepast formaat 6-13 Aangepaste weergave-instellingen - Gebruikersboxinstelling 8-12 Achterblad (Blanco) 7-18 Achterblad (kopie) 7-18 Achtergr. verwijd. 6-14 Achtergrondpatroon 7-25, 7-27, 7-28 Achternaam 7-46 Adrestype 7-37 Afbeelding 7-51 Afbeelding aanpassen 6-14 Afbeeldingsdetails 7-32 Afdeling 7-47 Afdr. voor-/achterbl 7-23 Afdrukken 7-6, 7-98, 7-101 Afdrukpositie 7-22, 7-24, 7-61, 7-92, 8-19 Afgewerkte opdr. 3-10, 3-12, 3-13, 3-14 Afwerking 7-8, 7-9 Afwerking weergeven 3-20, 3-22 Afzonderlijk scannen 6-18 Alle opdrachten 3-10, 3-12, 3-13, 3-14 Alleen afdr.achterbl 7-23 Alleen beveiligd afdrukken 8-28 Alles overschrijven 8-30 Alles sel. 7-4 Annotatie Gebruikersbox 7-88, 8-18 Auto 6-20 Auto kleur 6-12 Auto verw. beveiligd best. 8-22 B Bedrijfsnaam 7-47 Beeldverschuiving 7-17 Bestaande instelling 7-14 Bestaande kleurinstelling gebruiken 7-52 Bestandspad 7-42, 7-43, 7-44 Bestandstype 6-8, 7-48 Beveil. afdrukbest. verwijderen 8-21 Beveiligd Document Gebruikersbox 7-83 Blanco 7-20 Boek kopie 6-16 Boek open 6-16 Bulletin Board gebruikersbox 7-81, 8-8 C City 7-46 Codering 7-49 Coderingsprioriteit 8-29 Combineren 7-6, 7-8, 7-14 Comm. lijst 3-12, 3-13, 3-14 Comm.-instellingen 7-35 Communicatiemethodeinstellingen 7-58 Compact PDF 6-8, 7-48 Compact XPS 6-8, 7-48 Controle/Tijd. wijzigen 7-30 Controleer schijfcapaciteit 8-28 D Datum/tijd 7-21, 7-25, 7-26, 7-28, 7-29, 7-91, 8-19 Densiteit 6-12, 7-25, 7-29, 7-80, 7-92, 8-19 Detail 3-10, 3-11, 3-12, 3-13, 3-14, 3-15, 3-16 Detail zoeken 7-38 Detailinstellingen 6-9, 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-32, 7-43, 7-44, 7-80 Detailweergave 7-4 Digitale handtekening 7-60 Doc.bewerken 7-69 Document afdrukken 8-24 Document details 7-4, 7-63, 7-68, 7-69, 7-85, 7-87, 7-93, 7-101, 7-108 Document opslaan 7-4, 8-24 Documenten verplaatsen 7-64 Documentinst. 7-35 Documentmachtigingen 6-9, 7-49 Documentnaam 6-5, 7-55 Documentscan Extern geheugen 8-24 Doorlopend afdrukken 7-9, 7-15 Doorsturen 3-13 Dot matrix origineel 6-6 Dubbelzijdig 6-7 E ECM UIT 7-54 E-mail 7-41 E-mail instelling 7-55 E-mailadres 7-46 E-mailcodering 7-60 Encryption 6-9 Enkelz./Dubbelz. 6-7 Extern geheugen 7-99 F Fax 3-21, 7-40, 7-95 Faxnummer 7-46 F-code-verzending 7-59 Foto 6-6 Fotoformaat 6-13 FTP 7-43 Full color 6-12, 7-52 Functiecontrole 3-16 Functieinstellingen Extern geheugen 8-24 G Geavanceerd zoeken 7-46 bizhub 423/363/283/223 11-7 11.2 Index op knop 11 Gebr. box Toestaan/Beperken 8-24 Gebruikers- boxnaam 8-6, 8-8, 8-9, 8-10, 8-18 Gebruikersbox 6-5 Gebruikersbox beheerder inst. 8-27 Gebruikersboxinstelling 8-21 Gebruikersboxnr. 8-6, 8-8, 8-9, 8-10, 8-18 Gebruikersnaam 7-42, 7-43, 7-44 Geheugen RX gebruikersbox 7-86 Gekop. papier 6-6 Gemengd orig. 6-19 Gereg. stempel 7-25, 7-29 Geregistr. overlay 7-21, 7-31 Grijswaarden 6-12, 7-52 Groep 7-35 H Half-vouw 7-13 Handm. 7-14 HDD formatteren 8-32 HDD instelling 8-28 HDD vergrendelcode 8-31 HDD-coderingsinstelling 8-33 Hoofdstukken 7-17 Hoofdstukpapier 7-20 Hostnaam 7-42, 7-43, 7-44 I ID & afdrukinstellingen 8-26 ID & afdrukken gebruikersbox 7-97 ID & afdrukken Verwijderen na afdruk 8-25 Inbinden TX 7-33 Inbindpositie 6-17, 6-20 Index 7-38, 8-6 Inst. doc. vasth. 8-23 Instelling tijd verw. doc. 8-25 Instellingen faxkoptekst 7-60 Internetfax 7-41 Inv. type 7-19 IP-adresfax 7-42 J JPEG 6-8, 7-48 K Kader wissen 6-15, 6-16 Kleur 6-12, 7-52 Kopie 7-20, 7-63, 7-65 Kopieerbeveiliging 7-21, 7-24 Kopieerbeveiliging patroon 7-25 Koptekst/voettekst 7-21, 7-30 L L1 3-11, 3-13 L2 3-11, 3-13 Lang origineel 6-19 Lijninstelling 7-53 Links 6-20 M Max. box instelling 8-20 Meerdere pagina 6-11, 7-52 Midden nieten & vouwen 7-13 Midden wissen 6-17 Minimaal 7-14 Modus 1 8-29 Modus 2 8-29 N Naam 7-46 Naam bewerken 7-63, 7-64, 7-85, 7-87, 7-93, 7-108 Naam weergeven 7-32 Nieuw 7-78 Nummering tekst 7-91, 8-19 Nummertype 7-92, 8-19 O OF/EN/BEGINT MET/EINDIGT MET 7-47 Omslag + 2-zijdig 6-7 Omslagvel 7-17 Onderwerp 7-55 Ontvlekken 6-20 Opdr. controle 3-10, 3-11 Opdr. lijst 3-7, 3-8 Opdracht 3-7 Opdrachtdetails 3-9 Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox 8-6 Opnieuw kiezen 3-11, 3-13 Opvragen TX Gebruikersbox 7-82 Origineelinstellingen 6-5, 6-19 Origineelrichting 6-19 Overige 7-25, 7-26, 7-28, 7-29 Overlay opslaan 7-69, 7-77, 7-93 Overschrijven 7-79 Overzee TX 7-53 P Pag.nr. niet afdr. 7-23 Pagina afdrukken 7-62 Pagina overslaan 7-23 Pagina verwijderen 3-22 Paginamarge 7-8, 7-9, 7-16 Paginanr. afdrukken 7-23 Paginanr. niet afdr. 7-23 Paginanummer 7-21, 7-22 Paginascheiding 6-11, 7-52 Papier 7-102 Papier invoegen 7-19 Patroon Kopieerbeveiliging 7-27 Patroon overschrijven 7-25, 7-29 PC (SMB) 7-42 PDF 6-8, 7-48 Positie 7-24, 7-25, 7-29 Positie instel. 7-12 11-8 bizhub 423/363/283/223 11 Index op knop 11.2 Positie wijzigen/verwijderen 7-25, 7-30 Prioriteit overschrijven 8-29 R Referentie 7-43 Relay adres 8-10 Relay gebr. box 8-9 Relay TX wachtwoord 8-10, 8-11 Reset 7-4 Resolutie 6-7, 7-47 RX-capaciteit ontvanger 7-41 S Scan 3-21 Scanformaat 6-13 Scaninstellingen 6-5 Scherpte 6-15 Separeren 6-16 Sneltoets 8-12 Sorteren 7-19, 7-20 SSD formatteren 8-33 SSD-capaciteitcontroleren 8-29 SSD-instell. 8-28 Standaard tab 8-12 Stempel 7-21, 7-23 Stempel herhalen 7-21, 7-28 Stempel/compositie 7-8, 7-9, 7-61 Stempelcompositie 7-51 Stempelelement 7-91 Stempelinstellingen 8-34 T Tekst 6-6, 7-51, 7-56, 8-19 Tekst/Foto 6-6 Tekstdetails 7-22, 7-31 Tekstformaat 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-61 Tekstkleur 7-61 Testafdruk 7-94 Thumbnail View 7-4, 7-32 TIFF 6-8, 7-48 Tijd verw. gecodeerde PDF 8-22 Tijd verwijd. ID & afdrukken 8-23 Timer TX opdracht 3-11 Toepassing 7-35 Top 6-20 Type origineel 6-6 U Uitgestelde verzending 7-58 URL-notificatie adresinstelling 7-57 V V.34 UIT 7-54 Van 7-56 Vastgehouden opdrachten vrijgeven 3-10 Vel inv. inst. 7-22 Vel invoegen 7-17 Vel/omslag/hoofdstuk invoegen 7-8 Verhoog prioriteit 3-10 Verpl. doc. 7-63 Vertrouwelijke RX gebruikersbox 4-38 Verw. opdrachten 3-10, 3-12, 3-13, 3-14 Verwijder ongebr. gebr.box 8-21 Verwijderen 3-8, 3-9, 3-11, 3-13, 3-14, 7-63, 7-64, 7-85, 7-87, 7-93, 7-95, 7-96, 7-98, 7-108 Volg.bestem. 7-42, 7-43, 7-44 Volgende pagina 3-20, 3-21, 7-75 Volledig formaat 7-14 Voor + Rugblad 6-16 Voorbeeld 3-7, 3-19, 7-68 Voorbeeld/instellen bereik 7-75 Voorblad 6-16 Voorblad (Blanco) 7-18 Voorblad (Kopie) 7-18 Voorbld/opgeven via invoer 7-76 Vooringestelde stempel 7-25, 7-26, 7-28, 7-29 Voornaam 7-46 Vorige pagina 3-20, 3-21, 7-75 Vouwen/Inbinden 7-13 W Wachtwoord 6-9, 7-43, 7-44, 7-49, 8-6, 8-8, 8-18 Wachtwoord gecodeerde PDF gebruikersbox 7-96 Wachtwoordkopiepatroon 7-28 Wachtwoordverzending 7-59 WebDAV 7-44 X XPS 6-8, 7-48 Z Zoeken 7-35, 7-37, 7-46 Zoom 7-8, 7-14 Z-vouw origineel 6-19 Zwart User’s Guide . bizhub 423/363/283/223 Contents-1 Table of contents 1 Introduction 1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3 1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4 1.2 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5 1.2.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5 To use this machine safely................................................................................................................. 1-5 Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5 Key symbols....................................................................................................................................... 1-6 1.2.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 2 Overview 2.1 Printer controller ............................................................................................................................. 2-3 2.1.1 Roles of the printer controller ............................................................................................................ 2-3 2.1.2 Flow of printing .................................................................................................................................. 2-4 2.1.3 Control panel...................................................................................................................................... 2-5 2.2 Operating environment................................................................................................................... 2-7 2.2.1 Connectable computers and operating system................................................................................. 2-7 Windows ............................................................................................................................................ 2-7 Macintosh .......................................................................................................................................... 2-7 2.2.2 Interfaces used for connection .......................................................................................................... 2-8 Ethernet.............................................................................................................................................. 2-8 USB interface..................................................................................................................................... 2-8 Connection diagram........................................................................................................................... 2-8 2.3 Setup procedure ............................................................................................................................. 2-9 2.3.1 For network connection ..................................................................................................................... 2-9 2.3.2 For local connection ........................................................................................................................ 2-10 3 Precautions for Installation 3.1 Introduction ..................................................................................................................................... 3-3 3.2 Printer drivers compatible with respective operating systems.................................................. 3-4 3.3 Connection methods selectable in each operating system........................................................ 3-6 3.3.1 Windows Vista/Server 2008/7............................................................................................................ 3-6 3.3.2 Windows 2000/XP/Server 2003 ......................................................................................................... 3-7 3.3.3 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 .................................................................................................. 3-7 3.3.4 Mac OS 9.2 ........................................................................................................................................ 3-8 3.3.5 NetWare ............................................................................................................................................. 3-8 4 Manual Installation Using the Add Printer Wizard 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 ........................................................................................................ 4-3 4.1.1 For network connection (LPR/Port 9100/SMB) ................................................................................. 4-3 Settings for the machine.................................................................................................................... 4-3 Installing the printer driver by searching for the printer using the Add Printer Wizard ...................... 4-3 Installing the printer driver by creating a printer port......................................................................... 4-5 4.1.2 For network connection (IPP/IPPS) ................................................................................................... 4-7 Settings for the machine.................................................................................................................... 4-7 Installing the printer driver using the Add Printer Wizard .................................................................. 4-7 Contents-2 bizhub 423/363/283/223 4.1.3 For network connection (Web service print) ...................................................................................... 4-8 Settings for the machine .................................................................................................................... 4-8 Making the printer driver known from the Network window.............................................................. 4-9 Installing the printer driver by specifying the IP address using the Add Printer Wizard.................. 4-10 4.1.4 For local connection ........................................................................................................................ 4-11 Making the installed printer driver known to the computer ............................................................. 4-11 Installing the printer driver when connecting the machine .............................................................. 4-12 Updating the driver after connecting this machine.......................................................................... 4-13 4.2 Windows XP/Server 2003 ............................................................................................................. 4-14 4.2.1 For network connection (LPR/Port9100) ......................................................................................... 4-14 Settings for the machine .................................................................................................................. 4-14 Installing the printer driver using the Add Printer Wizard ................................................................ 4-14 4.2.2 For network connection (SMB) ........................................................................................................ 4-16 Settings for the machine .................................................................................................................. 4-16 Installing the printer driver by specifying the printer using the Add Printer Wizard......................... 4-16 4.2.3 For network connection (IPP/IPPS) ................................................................................................. 4-17 Settings for the machine .................................................................................................................. 4-17 Installing the printer driver using the Add Printer Wizard ................................................................ 4-17 4.2.4 For local connection ........................................................................................................................ 4-19 4.3 Windows 2000 ............................................................................................................................... 4-20 4.3.1 For network connection (LPR/Port9100) ......................................................................................... 4-20 Settings for the machine .................................................................................................................. 4-20 Installing the printer driver using the Add Printer Wizard ................................................................ 4-20 4.3.2 For network connection (SMB) ........................................................................................................ 4-22 Settings for the machine .................................................................................................................. 4-22 Installing the printer driver using the Add Printer Wizard ................................................................ 4-22 4.3.3 For network connection (IPP/IPPS) ................................................................................................. 4-23 Settings for the machine .................................................................................................................. 4-23 Installing the printer driver using the Add Printer Wizard ................................................................ 4-23 4.3.4 For local connection ........................................................................................................................ 4-25 5 Installation on Macintosh Computers 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6................................................................................................ 5-3 5.1.1 Installing the printer driver ................................................................................................................. 5-3 5.1.2 Selecting and connecting a printer (OS X 10.4/10.5/10.6) ................................................................ 5-4 Configuring the Bonjour settings ....................................................................................................... 5-4 Configuring the AppleTalk settings.................................................................................................... 5-5 Configuring the LPR settings ............................................................................................................. 5-6 Configuring the IPP settings .............................................................................................................. 5-7 5.1.3 Selecting and connecting a printer (OS X 10.2/10.3)......................................................................... 5-8 Configuring the Rendezvous settings................................................................................................ 5-8 Configuring the AppleTalk settings.................................................................................................... 5-9 Configuring the LPR settings ........................................................................................................... 5-10 Configuring the IPP settings ............................................................................................................ 5-11 5.2 Mac OS 9.2..................................................................................................................................... 5-12 5.2.1 Installing the printer driver ............................................................................................................... 5-12 5.2.2 Selecting and connecting a printer .................................................................................................. 5-12 Configuring the AppleTalk settings.................................................................................................. 5-12 Configuring the LPR settings ........................................................................................................... 5-13 6 Installation when Using NetWare 6.1 NetWare ........................................................................................................................................... 6-3 6.1.1 Network Settings ............................................................................................................................... 6-3 6.1.2 Configuring the Windows client ......................................................................................................... 6-3 bizhub 423/363/283/223 Contents-3 7 Uninstalling the Printer Driver 7.1 Windows .......................................................................................................................................... 7-3 7.2 Macintosh ........................................................................................................................................ 7-5 7.2.1 For Mac OS X..................................................................................................................................... 7-5 7.2.2 For Mac OS 9.2.................................................................................................................................. 7-5 8 Print function of PCL/PS/XPS drivers for Windows 8.1 Print operations............................................................................................................................... 8-3 8.2 Default settings of the printer driver ............................................................................................. 8-5 8.2.1 Displaying the Properties window ..................................................................................................... 8-5 8.2.2 [Configure] tab ................................................................................................................................... 8-5 8.2.3 [Settings] tab...................................................................................................................................... 8-7 8.2.4 Registering the default settings ......................................................................................................... 8-8 8.3 Common Setting ............................................................................................................................. 8-9 8.4 Parameter details.......................................................................................................................... 8-11 8.4.1 My Tab ............................................................................................................................................. 8-11 Edit [My Tab] .................................................................................................................................... 8-12 8.4.2 [Basic] tab ........................................................................................................................................ 8-13 8.4.3 [Layout] tab ...................................................................................................................................... 8-15 8.4.4 [Finish] tab........................................................................................................................................ 8-16 8.4.5 [Cover Mode] tab ............................................................................................................................. 8-17 8.4.6 [Stamp/Composition] tab................................................................................................................. 8-18 Editing watermark ............................................................................................................................ 8-20 Editing overlay.................................................................................................................................. 8-21 Editing the copy security ................................................................................................................. 8-23 Editing date/time and page number ................................................................................................ 8-24 8.4.7 [Quality] tab ...................................................................................................................................... 8-25 8.4.8 [Other] tab ........................................................................................................................................ 8-27 9 Print Functions of Mac OS X 9.1 Print operations............................................................................................................................... 9-3 9.2 Default settings of the printer driver ............................................................................................. 9-5 9.2.1 Option settings................................................................................................................................... 9-5 9.2.2 Registering the default settings ......................................................................................................... 9-6 9.3 Common Setting ............................................................................................................................. 9-7 9.4 Adding a custom size ..................................................................................................................... 9-9 9.5 Parameter details.......................................................................................................................... 9-10 9.5.1 [Page Attributes] .............................................................................................................................. 9-10 9.5.2 [Copies & Pages].............................................................................................................................. 9-11 9.5.3 [Output Method]............................................................................................................................... 9-11 Checking the [Output Method] detail settings ................................................................................. 9-13 9.5.4 [Layout / Finish]................................................................................................................................ 9-15 9.5.5 [Paper Tray / Output Tray] ............................................................................................................... 9-17 9.5.6 [Cover Mode / Transparency Interleave].......................................................................................... 9-18 9.5.7 [Per Page Setting] ............................................................................................................................ 9-19 Editing Per Page Setting .................................................................................................................. 9-20 9.5.8 [Stamp / Composition] ..................................................................................................................... 9-20 Editing the copy security ................................................................................................................. 9-21 Editing Date/Time ............................................................................................................................ 9-23 Editing Page Number....................................................................................................................... 9-23 Editing Header/Footer...................................................................................................................... 9-24 9.5.9 [Quality] ............................................................................................................................................ 9-25 Contents-4 bizhub 423/363/283/223 10 Print Functions of Mac OS 9.2 10.1 Print operations............................................................................................................................. 10-3 10.2 Default settings of the printer driver ........................................................................................... 10-4 10.2.1 Option settings................................................................................................................................. 10-4 10.2.2 Registering the default settings ....................................................................................................... 10-5 10.3 Parameter details.......................................................................................................................... 10-6 10.3.1 Page Attributes ................................................................................................................................ 10-6 10.3.2 Specifying the custom page sizes ................................................................................................... 10-6 10.3.3 General............................................................................................................................................. 10-7 10.3.4 [Layout] (Combination) ..................................................................................................................... 10-7 10.3.5 Printer specific options (Finishing Option 1 to 5) ............................................................................. 10-8 11 Function Details 11.1 Proof Print...................................................................................................................................... 11-3 11.1.1 Setting the printer driver .................................................................................................................. 11-3 For Windows .................................................................................................................................... 11-3 For Mac OS X................................................................................................................................... 11-4 11.1.2 Recalling a job from the control panel ............................................................................................. 11-4 11.2 Secure Print ................................................................................................................................... 11-6 11.2.1 Setting the printer driver .................................................................................................................. 11-6 For Windows .................................................................................................................................... 11-6 For Mac OS X................................................................................................................................... 11-7 11.2.2 Recalling a job from the control panel ............................................................................................. 11-8 When the [Confidential Document Access Method] is set to [Mode 1] ........................................... 11-9 When the [Confidential Document Access Method] is set to [Mode 2] ......................................... 11-11 11.3 Save in User Box ......................................................................................................................... 11-13 11.3.1 Setting the printer driver ................................................................................................................ 11-13 For Windows .................................................................................................................................. 11-13 For Mac OS X................................................................................................................................. 11-14 11.3.2 Recalling a job from the control panel ........................................................................................... 11-15 11.4 Printing a document on the machine for which user authentication is specified ................ 11-17 For Windows .................................................................................................................................. 11-17 For Mac OS X................................................................................................................................. 11-19 11.5 Printing a document on the machine for which Account Track function is enabled ........... 11-20 11.5.1 Setting the printer driver ................................................................................................................ 11-20 For Windows .................................................................................................................................. 11-20 For Mac OS X................................................................................................................................. 11-21 11.6 ID & Print...................................................................................................................................... 11-23 11.6.1 Setting the printer driver ................................................................................................................ 11-23 For Windows .................................................................................................................................. 11-23 For Mac OS X................................................................................................................................. 11-25 11.6.2 Recalling a job from the control panel ........................................................................................... 11-26 Entering the user information and printing..................................................................................... 11-26 Printing a document by specifying it from the [ID & Print User Box] ............................................. 11-27 Logging in using the authentication unit........................................................................................ 11-29 11.7 Printing from a cellular phone or PDA ...................................................................................... 11-30 11.7.1 Operating environment .................................................................................................................. 11-30 11.7.2 Printing a document....................................................................................................................... 11-30 11.8 Specifying the encryption passphrase by the user.................................................................. 11-33 11.8.1 Settings for the machine ................................................................................................................ 11-33 11.8.2 Setting the printer driver ................................................................................................................ 11-35 For Windows .................................................................................................................................. 11-35 For Mac OS X................................................................................................................................. 11-36 bizhub 423/363/283/223 Contents-5 12 Settings on the Control Panel 12.1 Basic operations of User Settings............................................................................................... 12-3 12.1.1 Displaying the User Settings screen................................................................................................ 12-3 12.2 User settings ................................................................................................................................. 12-5 12.2.1 PDL Setting ...................................................................................................................................... 12-5 12.2.2 Number of Copies............................................................................................................................ 12-6 12.2.3 Original Direction ............................................................................................................................. 12-7 12.2.4 Spool Print Jobs in HDD before RIP................................................................................................ 12-8 12.2.5 A4/A3<->LTR/LGR Auto Switch ...................................................................................................... 12-9 12.2.6 Banner Sheet Setting ..................................................................................................................... 12-10 12.2.7 Binding Direction Adjustment ........................................................................................................ 12-11 12.2.8 Line Width Adjustment................................................................................................................... 12-12 12.2.9 Gray Background Text Correction ................................................................................................. 12-13 12.2.10 Paper Tray...................................................................................................................................... 12-14 12.2.11 Paper Size...................................................................................................................................... 12-15 12.2.12 2-Sided Print .................................................................................................................................. 12-16 12.2.13 Binding Position ............................................................................................................................. 12-17 12.2.14 Staple ............................................................................................................................................. 12-18 12.2.15 Punch............................................................................................................................................. 12-19 12.2.16 Banner Sheet Paper Tray............................................................................................................... 12-20 12.2.17 Font Settings.................................................................................................................................. 12-21 12.2.18 Symbol Set..................................................................................................................................... 12-22 12.2.19 Font Size ........................................................................................................................................ 12-23 12.2.20 Line/Page ....................................................................................................................................... 12-24 12.2.21 CR/LF Mapping.............................................................................................................................. 12-25 12.2.22 Print PS Errors ............................................................................................................................... 12-26 12.2.23 Verify XPS Digital Signature........................................................................................................... 12-27 12.2.24 Print Reports .................................................................................................................................. 12-28 12.2.25 TIFF Image Paper Setting .............................................................................................................. 12-29 12.2.26 Link File Error Notification.............................................................................................................. 12-31 12.2.27 Use Proxy Server ........................................................................................................................... 12-32 12.2.28 Print................................................................................................................................................ 12-33 12.2.29 Half-Fold Unit................................................................................................................................. 12-35 12.3 Basic operations in Administrator Settings.............................................................................. 12-36 12.3.1 Displaying the Administrator Settings screen................................................................................ 12-36 12.4 Administrator Settings................................................................................................................ 12-38 12.4.1 Print/Fax Output Setting ................................................................................................................ 12-38 12.4.2 Output Tray Settings...................................................................................................................... 12-39 12.4.3 Delete Secure Print Documents..................................................................................................... 12-40 12.4.4 Auto Delete Secure Document ...................................................................................................... 12-41 12.4.5 ID & Print Delete Time.................................................................................................................... 12-42 12.4.6 ID & Print Delete after Print Setting................................................................................................ 12-43 12.4.7 Skip Job Operation Settings.......................................................................................................... 12-44 12.4.8 ID & Print Settings.......................................................................................................................... 12-45 12.4.9 ID & Print Operation Settings ......................................................................................................... 12-46 12.4.10 Default Operation Selection ........................................................................................................... 12-47 12.4.11 Print without Authentication........................................................................................................... 12-48 12.4.12 I/F timeout setting .......................................................................................................................... 12-49 12.4.13 Print XPS Errors ............................................................................................................................. 12-50 12.4.14 PSWC Direct Print.......................................................................................................................... 12-51 12.4.15 Assign Account to Acquire Device Info ......................................................................................... 12-51 12.4.16 Configuring Authentication under OpenAPI Settings .................................................................... 12-53 12.4.17 Configuring the cellular phone or PDA settings............................................................................. 12-54 12.4.18 Print Data Capture ......................................................................................................................... 12-55 Contents-6 bizhub 423/363/283/223 12.4.19 Secure Print Only ........................................................................................................................... 12-56 12.4.20 Driver Password Encryption Setting .............................................................................................. 12-57 13 PageScope Web Connection 13.1 Using PageScope Web Connection ............................................................................................ 13-3 13.1.1 Operating environment .................................................................................................................... 13-3 13.1.2 Accessing PageScope Web Connection ......................................................................................... 13-3 13.1.3 Web browser cache ......................................................................................................................... 13-4 For Internet Explorer ........................................................................................................................ 13-4 For Netscape Navigator ................................................................................................................... 13-4 For Mozilla Firefox............................................................................................................................ 13-4 13.1.4 Online help function ......................................................................................................................... 13-4 13.2 Login and Logout .......................................................................................................................... 13-5 13.2.1 Login and logout flows..................................................................................................................... 13-5 When user authentication or account track is not enabled ............................................................. 13-5 When User Authentication or Account Track is enabled ................................................................. 13-6 13.2.2 Logout.............................................................................................................................................. 13-7 13.2.3 Login ................................................................................................................................................ 13-8 Login options ................................................................................................................................... 13-8 Logging in as a public user .............................................................................................................. 13-9 Logging in as a registered user........................................................................................................ 13-9 Logging in to the administrator mode............................................................................................ 13-10 Display mode in administrator mode ............................................................................................. 13-11 Logging in as the User Box Administrator ..................................................................................... 13-13 13.3 Structure of pages ...................................................................................................................... 13-14 13.4 Overview of the user mode ........................................................................................................ 13-16 13.4.1 Information ..................................................................................................................................... 13-16 13.4.2 Job ................................................................................................................................................. 13-17 13.4.3 User Box ........................................................................................................................................ 13-17 13.4.4 Direct print ..................................................................................................................................... 13-18 13.4.5 Address Registration...................................................................................................................... 13-19 13.4.6 Customize ...................................................................................................................................... 13-19 13.5 Administrator mode overview.................................................................................................... 13-20 13.5.1 Maintenance .................................................................................................................................. 13-20 13.5.2 System Settings............................................................................................................................. 13-21 13.5.3 Security .......................................................................................................................................... 13-22 13.5.4 User authentication/Account track ................................................................................................ 13-23 13.5.5 Network.......................................................................................................................................... 13-24 13.5.6 User Box ........................................................................................................................................ 13-25 13.5.7 Printer Setting ................................................................................................................................ 13-26 13.5.8 Address Registration...................................................................................................................... 13-27 13.5.9 Fax Settings ................................................................................................................................... 13-27 13.5.10 Setting for each purpose ............................................................................................................... 13-28 14 Troubleshooting 14.1 Cannot print................................................................................................................................... 14-3 14.2 Cannot configure the settings/Cannot print according to the settings................................... 14-5 14.2.1 The printer driver settings have no effect ........................................................................................ 14-5 14.2.2 Others .............................................................................................................................................. 14-6 14.2.3 Error message.................................................................................................................................. 14-6 bizhub 423/363/283/223 Contents-7 15 Appendix 15.1 Product specifications.................................................................................................................. 15-3 15.2 Printing reports ............................................................................................................................. 15-7 15.2.1 Configuration page .......................................................................................................................... 15-7 15.2.2 PCL font list ..................................................................................................................................... 15-8 15.2.3 PS font list........................................................................................................................................ 15-9 15.2.4 GDI demo page.............................................................................................................................. 15-10 15.3 PPD driver (For Linux and applications) ................................................................................... 15-11 15.3.1 PPD driver types ............................................................................................................................ 15-11 15.3.2 PPD driver for Linux ....................................................................................................................... 15-11 Registering the PPD driver for Linux.............................................................................................. 15-11 Configuring the PPD driver for Linux ............................................................................................. 15-11 Registering the PPD driver for OpenOffice .................................................................................... 15-11 Printing with OpenOffice................................................................................................................ 15-12 15.3.3 PPD driver for applications ............................................................................................................ 15-12 How to print ................................................................................................................................... 15-12 15.4 If the bit number differs between the server operating system and client operating system.......................................................................................................................................... 15-13 15.4.1 Installing an additional driver ......................................................................................................... 15-13 15.5 Glossary ....................................................................................................................................... 15-14 16 Index 16.1 Index by item ................................................................................................................................. 16-3 16.2 Index by button.............................................................................................................................. 16-6 Contents-8 bizhub 423/363/283/223 1 Introduction bizhub 423/363/283/223 1-3 1.1 Welcome 1 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for purchasing this machine. This User's Guide describes the functions, operating instructions, precautions for correct operation, and simple troubleshooting guidelines of this machine. In order to obtain maximum performance from this product and use it effectively, please read this User's Guide as necessary. 1.1.1 User's guides User's guide Overview [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations] This manual describes operating procedures and the functions that are most frequently used in order to enable you to begin using this machine immediately. This manual also contains notes and precautions that should be followed to ensure safe usage of this machine and describes details on trademarks and copyrights. Please be sure to read this manual before using this machine. [User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations and the settings of this machine. • Specifications of originals and copy paper • Copy function • Maintaining this machine • Troubleshooting [User's Guide Enlarge Display Operations] This manual describes details on operating procedures of the enlarge display mode. • Copy function • Scanning function • G3 fax function • Network fax function [User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions. • Printer function • Setting the printer driver [User's Guide Box Operations] This manual describes details on User Box functions. • Saving data in user boxes • Retrieving data from user boxes • Transferring and printing data from user boxes [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations] This manual describes details on transmitting scanned data. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Save in User Box, WebDAV TX, Web Services • G3 fax • IP Address Fax, Internet Fax [User's Guide Fax Driver Operations] This manual describes details on the fax driver function that transmits faxes directly from a computer. • PC-FAX [User's Guide Network Administrator] This manual describes details on setting methods for each function using the network connection. • Network settings • Settings using PageScope Web Connection 1 Welcome 1-4 bizhub 423/363/283/223 1.1 1.1.2 User's Guide This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators. It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, maintenance procedures, simple troubleshooting operations, and various setting methods of this machine. Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform maintenance work or troubleshooting operations. Limit your maintenance and troubleshooting operations to the areas explained in this manual. Should you experience any problems, please contact our service representative. [User's Guide Advanced Function Operations] This manual describes details on functions that become available by registering the optional license kit and by connecting to an application. • Web browser function • Image panel • PDF Processing Function • Searchable PDF • My panel and My address functions User's guide Overview bizhub 423/363/283/223 1-5 1.2 Conventions used in this manual 1 1.2 Conventions used in this manual 1.2.1 Symbols used in this manual Symbols are used in this manual to express various types of information. The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine. To use this machine safely 7 WARNING - This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury. 7 CAUTION - This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury or property damage. NOTICE This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or documents. Follow the instructions to avoid property damage. Procedural instruction 0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite for a procedure. 1 This format number "1" represents the first step. 2 This format number represents the order of serial steps. % This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural instruction. % This symbol indicates transition of the control panel to access a desired menu item. This symbol indicates a desired page. The operation procedures are described using illustrations. 1 Conventions used in this manual 1-6 bizhub 423/363/283/223 1.2 dReference This symbol indicates a reference. View the reference as required. Key symbols [ ] Key names on the touch panel and computer screen, or manual names are indicated by these brackets. Bold text Key names, part names, product names and option names on the control panel are indicated in bold text. 1.2.2 Original and paper indications Original and paper sizes The following explains the indication for originals and paper described in this manual. When indicating the original or paper size, the Y side represents the width and the X side the length. Original and paper indications w indicates the paper size with the length (X) being longer than the width (Y). v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the width (Y). 2 Overview bizhub 423/363/283/223 2-3 2.1 Printer controller 2 2 Overview This chapter describes the overview and connection environment of the printer controller that provides the printer function. 2.1 Printer controller The printer controller is a device that enables the printing and network printing functions on this machine. 2.1.1 Roles of the printer controller Incorporating the printer controller enables this machine to function as a printing system, allowing printing using applications on the computer connected to this machine. When using this machine as a network printer, you can print using applications on the computer. 1. This machine 2. Printer controller 3. Printing system The printer controller provides the following functions. - Printing data sent from a printer driver on a computer - Support of network protocols including TCP/IP (IPv4/IPv6), IPX/SPX, and AppleTalk - Printing via a network using Web service (Windows Vista/Server 2008/7), SMB (Windows), LPR or IPP printing - Configuring settings for this machine and the printer controller from a client computer via the network (using a Web browser) - Control of the number of pages to be printed (the User Authentication and Account Track functions) - Fax operations using a computer (PC-FAX transmission) dReference To use the fax function, the optional Fax Kit is required. For details on the PC-FAX transmission, refer to [User's Guide Fax Driver Operations]. 2 Printer controller 2-4 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.2 Flow of printing The following outlines the flow of operations for using this printing system as a printer. Print data sent from an application is received by the printer driver. The data is sent to the machine via the USB interface for USB connection or via Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk) for network connection. Then the data is passed from the machine to the printer controller. The printer controller rasterizes images (expands output target characters and images to bitmap data). This data is printed from this machine. While this machine is operating as a printer, originals can be scanned using the copy function or network scan function. To use the copy function of this machine, press the Copy key on the control panel. When a print job is received during copying, the data is stored in the memory of this machine. When the copying is completed, the print job is automatically printed. PCL processing (Rasterization) Printer controller This machine Print USB Printer driver Application When using USB connection Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX) Printer driver Application When using network connection Computer bizhub 423/363/283/223 2-5 2.1 Printer controller 2 2.1.3 Control panel The printer driver settings are mainly configured on the computer. However, printing the font list and configuring the printer controller settings and default print settings are available using the control panel of this machine. The following describes the important keys used for the printer function. No. Name Description 1 Touch Panel Various screens and messages are displayed. Configure various settings by directly pressing the touch panel. 2 Utility/Counter Press this key to display the [Utility] screen and the Meter Count screen. 3 Reset Press this key to reset all settings (except programmed settings) entered using the control panel or touch panel. 4 Proof Copy Press this key to perform proof printing when a proof print job is stored. 5 Start Press this key to start the operation of the selected function. When this machine is ready to begin the operation, the indicator on the Start key lights up in blue. If the indicator on the Start key lights up in orange, the operation cannot begin. 6 Data Indicator Flashes in blue while a print job or fax is being received. Lights up in blue when a print job or fax is queued to be printed or while it is being printed. 7 C (clear) Press this key to erase a value entered using the keypad or characters entered from the keyboard on the screen. 8 Keypad Press to enter numbers. Use the keypad to enter the administrator password or other setting values. 1 2 3 8 7 6 5 4 10 11 12 9 2 Printer controller 2-6 bizhub 423/363/283/223 2.1 Reference - The default print settings can be changed in the [Utility] mode. - You can use this machine as a printer in either of User Box, Fax/Scan, and Copy modes. dReference For details on proof printing, refer to page 11-3. 9 Access If user authentication and account track is enabled, press this key after entering the user name and password (for user authentication) or the account name and password (for account track) in order to use this machine. 10 User Box Press this key to enter User Box mode. While the machine is in User Box mode, the indicator on the User Box key lights up in green. For details, refer to the [User's Guide Box Operations]. 11 Fax/Scan Press this key to enter Fax/Scan mode. While the machine is in Fax/Scan mode, the indicator on the Fax/Scan key lights up in green. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 12 Copy Press this key to enter Copy mode (The machine is in Copy mode in default). While the machine is in Copy mode, the indicator on the Copy key lights up in green. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. No. Name Description bizhub 423/363/283/223 2-7 2.2 Operating environment 2 2.2 Operating environment This section describes the system requirements for using this printing system and the interfaces used for connection. 2.2.1 Connectable computers and operating system Make sure that the computer to be connected meets the following conditions. Windows Macintosh Windows Operating system The supported OS varies depending on the type of printer driver. For details, refer to page 3-4. CPU Any processor of the same or higher specifications as recommended for your operating system Memory Memory capacity as recommended for your operating system Sufficient memory resource is required for your operating system and the applications to be used. Drive DVD-ROM drive Macintosh Operating system Mac OS 9.2/OS X (10.2.8, 10.3, 10.4, 10.5, 10.6) CPU PowerPC, Intel Processor (Intel Processor must be Mac OS X 10.4/10.5/10.6 only) Memory Memory capacity as recommended for your operating system Drive DVD-ROM drive 2 Operating environment 2-8 bizhub 423/363/283/223 2.2 2.2.2 Interfaces used for connection To connect this printing system to a computer, the following interfaces can be used. Ethernet Use this interface to use this printing system via a network connection. It supports 1000Base-T, 100Base-TX, and 10Base-T standards. In addition, TCP/IP (LPD/LPR, IPP, SMB), Web services, IPX/SPX (NetWare), AppleTalk (EtherTalk) protocols are supported. USB interface Use this interface to use this printing system via a USB connection. The USB interface can be connected to a computer running Windows. A USB cable is required for connection. Use a type A (4 pin, male) or type B (4 pin, male) USB cable. A USB cable measuring three meters or less is recommended. Connection diagram The printer cables are connected to each port on this machine. Back side of the machine 1. Ethernet port (1000Base-T/100Base-TX/10Base-T) 2. USB port bizhub 423/363/283/223 2-9 2.3 Setup procedure 2 2.3 Setup procedure To use this printing system, you must complete the setup in advance. The setup refers to a series of procedures for connecting the machine to the computer and installing the printer driver to the computer. Perform the setup using the following procedures. 2.3.1 For network connection 1 Connect this machine to the computer. 2 Check that the computer to be used is connected to the network. 3 Specify the IP address of this machine, and then connect it to the network. 4 Change the network settings for this machine according to the connection method or protocol. % LPR: In [LPD Setting], enable LPD printing. % Port9100: In [TCP/IP Settings], enable the RAW port number (initial setting: [9100]). % SMB: Configure settings of [Print Settings] in [SMB Settings]. % IPP/IPPS: In [IPP Settings], enable IPP printing. To use IPPS printing, install the certificate in advance. % Web Service Print: In [Web Service Settings], enable the print function. % Bonjour: In [Bonjour Setting], enable Bonjour. % AppleTalk: In [AppleTalk Settings], enable AppleTalk. 5 Install the printer driver. % Specify the network port for the printer driver according to the connection method or protocol. 6 Install the screen fonts. % The DVD-ROM contains the European TrueType fonts as "screen fonts". The "Screen Font" or "Screen Fonts" folder in the DVD-ROM contains the screen fonts. % Install the screen fonts using the standard function for the OS of adding fonts. For details, refer to Help of the Operating System. % Macintosh fonts are compressed. Decompress them before installing. Reference - After installing the printer driver, perform test print to make sure that the connections are made properly. dReference For details on the connectable interfaces, refer to page 2-8. For details on the network settings, refer to the [User's Guide Network Administrator]. The procedure for installing the printer driver varies depending on the connection method, operating system of the computer, and printer driver. For details, refer to page 3-3. To update an existing printer driver, uninstall it first. For details, refer to page 7-3. Configure the interface timeout settings in the Utility menu on the control panel if necessary. For details, refer to page 12-49. 2 Setup procedure 2-10 bizhub 423/363/283/223 2.3 2.3.2 For local connection 1 Connect this machine to the computer. 2 Install the printer driver. 3 Install the screen fonts. % The DVD-ROM contains the European TrueType fonts as "screen fonts". The "ScreenFont" or "Screen Fonts" folder in the DVD-ROM contains the screen fonts. % Install the screen fonts using the standard function for the OS of adding fonts. For details, refer to Help of the Operating System. 3 Precautions for Installation bizhub 423/363/283/223 3-3 3.1 Introduction 3 3 Precautions for Installation The following describes the information necessary for selecting a printer driver. 3.1 Introduction This chapter describes the information you should keep in mind before installing the printer driver. The procedure for installing the printer driver varies depending on how this machine is connected to the computer, operating system installed on the computer, and type of the printer driver to be installed. To determine the printer driver to be installed and connection method, check the operating system of the computer and connection environment. Select the installation method according to the printer driver and connection method. 3 Printer drivers compatible with respective operating systems 3-4 bizhub 423/363/283/223 3.2 3.2 Printer drivers compatible with respective operating systems Before using this printing system, you must install the printer driver. The following lists the printer drivers included on the DVD and the supported operating systems. Select the required printer driver. Printer driver Page description language Supported Operating Systems KONICA MINOLTA PCL Driver (PCL driver) PCL6 Windows 2000 Professional (Service Pack 4 or later) Windows 2000 Server (Service Pack 3 or later) Windows XP Home Edition (Service Pack 1 or later) Windows XP Professional (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Standard Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Enterprise Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows XP Professional e64 Edition Windows Server 2003, Standard e64 Edition Windows Server 2003, Enterprise e64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard e64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise e64 Edition Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Supports 32-bit (e86)/64-bit (e64) environment. PostScript KONICA MINOLTA driver (PS driver) PostScript 3 Emulation Windows 2000 Professional (Service Pack 4 or later) Windows 2000 Server (Service Pack 3 or later) Windows XP Home Edition (Service Pack 1 or later) Windows XP Professional (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Standard Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Enterprise Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows XP Professional e64 Edition Windows Server 2003, Standard e64 Edition Windows Server 2003, Enterprise e64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard e64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise e64 Edition Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Supports 32-bit (e86)/64-bit (e64) environment. PostScript PPD driver (PS-PPD) Mac OS 9.2 or later, Mac OS X 10.2.8/10.3/10.4/10.5/10.6 bizhub 423/363/283/223 3-5 3.2 Printer drivers compatible with respective operating systems 3 Reference - Select the page description language according to the application used for printing. - The Add Printer Wizard can be used for installing the PCL driver, PS driver, and XPS driver for Windows. dReference For details on the fax drivers, refer to the [User's Guide Fax Driver Operations]. KONICA MINOLTA XPS Driver (XPS driver) XPS Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Supports 32-bit (e86)/64-bit (e64) environment. Fax driver Windows 2000 Professional (Service Pack 4 or later) Windows 2000 Server (Service Pack 3 or later) Windows XP Home Edition (Service Pack 1 or later) Windows XP Professional (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Standard Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003, Enterprise Edition (Service Pack 1 or later) Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows XP Professional e64 Edition Windows Server 2003, Standard e64 Edition Windows Server 2003, Enterprise e64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard e64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise e64 Edition Windows Vista Business * Windows Vista Enterprise * Windows Vista Home Basic * Windows Vista Home Premium * Windows Vista Ultimate * Windows Server 2008 Standard * Windows Server 2008 Enterprise * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * * Supports 32-bit (e86)/64-bit (e64) environment. Printer driver Page description language Supported Operating Systems 3 Connection methods selectable in each operating system 3-6 bizhub 423/363/283/223 3.3 3.3 Connection methods selectable in each operating system The connection method for this machine varies depending on the operating system of the computer. The printer driver installation method also varies depending on the connection method. This machine can be connected via a network or a USB interface. In network connection, the printer driver installation method varies depending on the protocol to be used. Network connection (Ethernet): This machine is connected as a network printer. This printing system supports 1000Base-T, 100Base-TX, and 10Base-T standards. In addition, TCP/IP (LPD/LPR, IPP, SMB), IPX/SPX (NetWare), AppleTalk (EtherTalk) protocols are supported. The applicable protocols vary depending on the operating system of the computer. USB interface: This machine is connected as a local printer. The USB interface can be connected to a computer running Windows. For USB connection, this manual covers only the plug and play based setup procedures. 3.3.1 Windows Vista/Server 2008/7 Reference - To use Windows Vista/Server 2008/7, log on to the computer using a user name with Administrator privileges, and then install the printer driver. dReference Before you can use this machine in the network environment, you must configure network settings for this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. To use IPPS connection, use the Add Printer Wizard. For details, refer to page 4-7. Setup procedures Connection method Reference page Connection method in which setup is possible using Add Printer Wizard LPR A network connection using the LPR (Line Printer Remote) print service. It uses a TCP/IP protocol and the LPR printing port. p. 4-3 Port9100 A network connection using the PORT9100 print service. It uses a TCP/IP protocol and the RAW printing port. SMB A network connection using SMB (Server Message Block) for sharing files or printers in Windows. It supports the TCP/IP protocol. IPP/IPPS A network connection using the IPP (Internet Printing Protocol) print service. Printing via the Internet is possible with the HTTP (HyperText Transfer Protocol) of the TCP/IP protocol. IPPS is an IPP for SSL encrypted communication. Web service print It is a connection corresponding to Web Service function of Windows Vista/Server 2008/7 and capable of automatically detecting the printer on the network. USB A connection using a USB port. Connection method in which plug and play-based setup is possible USB A connection using a USB port. p. 4-11 bizhub 423/363/283/223 3-7 3.3 Connection methods selectable in each operating system 3 3.3.2 Windows 2000/XP/Server 2003 Reference - To use Windows 2000/XP/Server 2003, log on to the computer using a user name with the Administrator privileges, and then install the printer driver. dReference Before you can use this machine in the network environment, you must configure network settings for this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. 3.3.3 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 Reference - AppleTalk connection supports Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5 only. dReference Before you can use this machine in the network environment, you must configure network settings for this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Setup procedures Connection method Reference page Connection method in which setup is possible using Add Printer Wizard LPR A network connection using the LPR (Line Printer Remote) print service. It uses a TCP/IP protocol and the LPR printing port. Windows XP/ Server 2003: p. 4-14 Windows 2000:p. 4-20 Port9100 A network connection using the PORT9100 print service. It uses a TCP/IP protocol and the RAW printing port. SMB A network connection using SMB (Server Message Block) for sharing files or printers in Windows. It supports the TCP/IP protocol. IPP/IPPS A network connection using the IPP (Internet Printing Protocol) print service. Printing via the Internet is possible with the HTTP (HyperText Transfer Protocol) of the TCP/IP protocol. IPPS is an IPP for SSL encrypted communication. USB A connection using a USB port. Connection method in which plug and play-based setup is possible USB A connection using a USB port. Windows XP/ Server 2003: p. 4-19 Windows 2000:p. 4-25 Setup procedures Connection method Reference page Connection method in which setup is possible Bonjour A network connection using Bonjour and Rendezvous. p. 5-3 AppleTalk A network connection using AppleTalk. LPR A network connection using the LPR print service. IPP A network connection using the IPP print service. 3 Connection methods selectable in each operating system 3-8 bizhub 423/363/283/223 3.3 3.3.4 Mac OS 9.2 dReference Before you can use this machine in the network environment, you must configure network settings for this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. 3.3.5 NetWare dReference For details on the NetWare functions, refer to the NetWare operation manual. To use the machine in the NetWare environment, you must configure the network settings for the machine in advance. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Setup procedures Connection method Reference page Connection method in which setup is possible AppleTalk A network connection using AppleTalk. p. 5-12 • Specify the connection method when selecting a printer. LPR A network connection using the LPR print service. NetWare version Protocol used Connection method NetWare 4.x IPX Bindery Pserver Nprinter/Rprinter NetWare 5.x IPX NDS Pserver Nprinter/Rprinter TCP/IP NDPS NetWare 6.x IPX NDS Pserver TCP/IP NDPS 4 Manual Installation Using the Add Printer Wizard bizhub 423/363/283/223 4-3 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4 4 Manual Installation Using the Add Printer Wizard This chapter describes the procedure for installing the Windows printer driver using the standard Windows Add Printer function. 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4.1.1 For network connection (LPR/Port 9100/SMB) In Windows Vista/Server 2008/7, you can install the printer driver either by searching for the printer on the network, or by creating a new printer port. Settings for the machine Before using Port9100, LPR, or SMB printing, you must configure the network settings for the machine. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. To use SMB printing in the IPv6 environment, [Direct Hosting Setting] for the machine must be enabled. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver by searching for the printer using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows Vista/Server 2008/7-based computers requires the administrator authority. 0 Since the printer is searched for during the installation, be sure to connect this machine to the network before turning it on. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Control Panel]. 3 Select the printer functions from [Hardware and Sound]. % In Windows Vista/Server 2008, click [Printers] under [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [View devices and printers] under [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in an icon view, double-click [Devices and Printers]. 4 On the toolbar, click the additional functions of the printer. % In Windows Vista/Server 2008, click [Add a printer] on the toolbar. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [Add a printer] on the toolbar. The [Add Printer] Wizard appears. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. RAW port number To use Port9100 printing: In [TCP/IP Settings] for the machine, enable the RAW port number (initial setting: [9100]). LPD Setting To use LPR printing: In [LPD Setting] for the machine, enable LPD printing. SMB Setting To use SMB printing: At [Print Settings] in [SMB Settings] for the machine, specify NetBIOS Name, Print Service Name, and Workgroup. 4 Windows Vista/Server 2008/7 4-4 bizhub 423/363/283/223 4.1 5 Click [Add a network, wireless or Bluetooth printer]. Connected printers are detected. % If no printer is detected, turn this machine off, then on again. In this case, turn off the printer, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn this machine on immediately after turning it off, it may not function correctly. 6 Select your machine from the list, and then click [Next]. % To use the LPR/Port9100 protocol, select the printer with its IP address. % To use the SMB connection, select the printer with its "\\NetBIOS name\print service name". To check the NetBIOS name or print service name, select [Network Settings] - [SMB Setting] - [Print Settings] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the last six characters of the NetBIOS name correspond to the low-order three bytes of the MAC address. To check the MAC address, select [Configuration Page]. For details on how to output [Configuration Page], refer to page 12-28. % For the SMB connection, click [Next], and then click [OK] in the [Connect to Printer] page that appears. % It may take some time to finish searching the entire list of printers. 7 Click [Have Disk...]. 8 Click [Browse...]. 9 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver, XPS driver and fax driver 10 Click [OK]. The [Printers] list appears. 11 Click [Next]. % To use the SMB connection, click [OK]. 12 Follow the instructions on the pages that follow. % If the [User Account Control] window appears, click [Continue] or [Yes]. % If the [Windows Security] window for verifying the publisher appears, click [Install this driver software anyway]. 13 Click [Finish]. 14 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] or [Devices and Printers] window. 15 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. bizhub 423/363/283/223 4-5 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4 Installing the printer driver by creating a printer port 0 Installing the driver to Windows Vista/Server 2008/7-based computers requires the administrator authority. 0 Since the printer is searched for during the installation, be sure to connect this machine to the network before turning it on. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Control Panel]. 3 Select the printer functions from [Hardware and Sound]. % In Windows Vista/Server 2008, click [Printers] under [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [View devices and printers] under [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in an icon view, double-click [Devices and Printers]. 4 On the toolbar, select the additional printer information. % In Windows Vista/Server 2008, click [Add a printer] on the toolbar. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [Add a printer] on the toolbar. The [Add Printer] wizard appears. 5 Click [Add a local printer]. The [Choose a printer port] dialog box appears. 6 Click [Create a new port:], and then select the port type. % To use the LPR/Port9100 protocol, select [Standard TCP/IP Port]. % To use the SMB connection, select [Local Port]. 7 Click [Next]. 8 Specify the IP address and port. % To use the LPR/Port9100 protocol, select [TCP/IP Device], and then enter the IP address. % To use the SMB connection, enter "\\NetBIOS name\print service name" in the [Port Name] box. % Enter the same NetBIOS name and print service name specified in [Print Settings] in [SMB Settings]. 9 Click [Next]. % If the [Additional Port Information Required] or [More Port Information Required] dialog box appears, go to Step 10. % If the [Install the printer driver] dialog box appears, go to Step 13. 10 Select [Custom], and then click [Settings...]. 11 Change the settings according to the port, and then click [OK]. % For LPR connection, select [LPR], and then enter "Print" in the [Queue Name:] box. % You must discriminate between upper and lower case letters when entering it. % For Port9100, select [Raw], and then enter a RAW port number (initial setting: [9100]) in the [Port Number:] box. % If both LPR and Port9100 are enabled on this machine, the printer driver is connected to this machine using LPR. 12 Click [Next]. The [Install the printer driver] dialog box appears. 13 Click [Have Disk...]. 14 Click [Browse...]. 4 Windows Vista/Server 2008/7 4-6 bizhub 423/363/283/223 4.1 15 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver, XPS driver and fax driver 16 Click [OK]. The [Printer] list appears. 17 Click [Next]. 18 Follow the instructions on the pages that follow. % If the [User Account Control] window appears, click [Continue] or [Yes]. % If the [Windows Security] window for verifying the publisher appears, click [Install this driver software anyway]. 19 Click [Finish]. 20 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] or [Devices and Printers] window. 21 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. bizhub 423/363/283/223 4-7 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4 4.1.2 For network connection (IPP/IPPS) Settings for the machine To use IPP printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Before you can use IPPS printing, you must register a certificate with this machine. You can use the selfsigned certificate that is preinstalled in this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows Vista/Server 2008/7-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Control Panel]. 3 Select the printer functions from [Hardware and Sound]. The [Printers] window appears. % In Windows Vista/Server 2008, click [Printers] under [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [View devices and printers] under [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in an icon view, double-click [Devices and Printers]. 4 On the toolbar, select the additional printer information. % In Windows Vista/Server 2008, click [Add a printer] on the toolbar. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [Add a printer] on the toolbar. The [Add Printer] Wizard appears. 5 Click [Add a network, wireless or Bluetooth printer]. Connected printers are detected. 6 In the window showing the search result, click [The printer that I want isn't listed]. 7 In the [Select a shared printer by name] box, enter the URL for the machine in the following format, and then click [Next]. % http:///ipp Example: When the IP address for the machine is 192.168.1.20, http://192.168.1.20/ipp % When specifying to use IPPS printing, enter "https://./ipp". . For , specify the host name and domain name registered for the DNS server being used. % If the certificate for the machine is not the one issued by the certifying authority, you must register the certificate for the machine on the Windows Vista/Server 2008/7 system as the certificate by "Trusted Root Certification Authorities" for the computer account. % When registering a certificate to the machine, confirm that . is displayed as the common name of the certificate. 8 Click [Have Disk...]. 9 Click [Browse...]. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. IPP Setting In [IPP Settings] for the machine, enable IPP printing. 4 Windows Vista/Server 2008/7 4-8 bizhub 423/363/283/223 4.1 10 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver, XPS driver and fax driver 11 Click [OK]. The [Printer] list appears. 12 Click [OK]. 13 Follow the instructions on the pages that follow. % If the [User Account Control] window appears, click [Continue] or [Yes]. % If the [Windows Security] window for verifying the publisher appears, click [Install this driver software anyway]. 14 Click [Finish]. 15 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] or [Devices and Printers] window. 16 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. Once the settings for the printer have been configured, you can use the printer in the same way as a general local printer. 4.1.3 For network connection (Web service print) In Windows Vista/Server 2008/7, printers supporting the Web service print function on the network can be located and installed. dReference To install a different printer driver in the computer where one has already been installed, you must uninstall the whole package of the currently installed printer driver. For details, refer to page 7-3. Settings for the machine To use the Web service print, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. Web Service Settings In [Web Service Settings] for the machine, enable the print function. bizhub 423/363/283/223 4-9 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4 Making the printer driver known from the Network window To use Web service print in Windows Vista/Server 2008/7, install the printer driver before making it known to the computer with plug and play. 0 Installing the driver to Windows Vista/Server 2008/7-based computers requires the administrator authority. 1 Install the printer driver for this machine. % Install the printer driver using the Add Printer Wizard. The printer driver can be installed in any port. For details, refer to page 4-3. 2 Turn on the power of the machine while it is connected to the network. Since the printer is searched for, be sure to connect the machine to the network. 3 To use the Web service print, check that [Network discovery] is enabled in [Network and Sharing Center] on the computer. 4 Open the [Network] window. % In Windows Vista/Server 2008, click [Start], and [Network]. % In Windows 7/Server 2008 R2, open [Computer] and click [Network]. If [Network] is not displayed in [Computer], click the [Network and Internet] category on the [Control Panel], and also click [View network computers and devices]. Connected computers and devices are detected. 5 Select the device name of the machine, and then click [Install] on the toolbar. % To check the device name, select [Network Settings] - [Web Service Settings] - [Printer Settings] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the last six characters of [Printer name] correspond to the low-order three bytes of the MAC address. To check the MAC address, select [Configuration Page]. For details on how to output [Configuration Page], refer to page 12-28. The printer driver for this machine is detected and the machine is ready to print. 6 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] or [Devices and Printers] window. Reference - If the printer driver is not correctly installed, the driver must be updated using [Update Driver ...]. For details, refer to page 4-13. - In Windows Vista/Server 2008, you can continue the task and specify the printer driver installation disk to install the printer driver if it is not installed in advance. When the [Found New Hardware] window appears, follow the displayed messages to perform the procedure. For details, refer to Steps 11 through 20 in the succeeding section. - In Windows 7/Server 2008 R2, you cannot specify the installation disk after the machine is connected to the computer. Install the printer driver in advance (Step 1). 4 Windows Vista/Server 2008/7 4-10 bizhub 423/363/283/223 4.1 Installing the printer driver by specifying the IP address using the Add Printer Wizard In Windows Vista/Server 2008, you can add a Web service device using the addition function of the printer after connecting this machine. Reference - In Windows 7/Server 2008 R2, a window for specifying an installation disk does not appear after the machine is connected to the computer. Install the printer driver in advance and connect the driver as described in "Making the printer driver known from the Network window". 0 Installing the driver to Windows Vista/Server 2008-based computers requires the administrator authority. 1 Turn on the power of the machine while it is connected to the network. Since the printer is searched for during the installation, be sure to connect the machine to the network. 2 To use the Web service print, check that [Network discovery] is enabled in [Network and Sharing Center] on the computer. 3 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 4 Click [Start], and then select [Control Panel]. 5 Click [Printers] under [Hardware and Sound]. The [Printers] window appears. % When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. 6 Click [Add a printer] on the toolbar. The [Add Printer Wizard] appears. 7 Click [Add a local printer]. The page for [Choose a printer port] appears. 8 Click [Create a new port:], and then select the port type. % Select [Standard TCP/IP Port]. 9 Click [Next]. 10 Select [Web Services Device], enter the IP address, and click [Next]. A printer of the entered IP address that is compatible with the Web service print function is located, and then the [Found New Hardware] dialog box appears. 11 Click [Locate and install driver software (recommended)]. 12 If a dialog box to confirm whether to search online appears, click [Don't search online]. 13 Click [Browse my computer for driver software (advanced)]. 14 Click [Browse...]. 15 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver, XPS driver and fax driver 16 Click [Next]. 17 Follow the instructions on the pages that follow. % If the [User Account Control] window appears, click [Continue]. % If the [Windows Security] window for verifying the publisher appears, click [Install this driver software anyway]. bizhub 423/363/283/223 4-11 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4 18 Click [Close]. 19 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] window. 20 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4.1.4 For local connection Making the installed printer driver known to the computer To connect this machine using the USB port in Windows Vista/Server 2008/7, install the printer driver before making it known to the computer with plug and play. 1 Install the printer driver for this machine. % Install the printer driver using the Add Printer Wizard. To use the Add Printer Wizard, select the USB port to be connected in the [Use an existibg port] page. For details, refer to page 4-5. 2 Connect this machine to the computer using a USB cable. 3 Turn on the main power of this machine. The printer driver for this machine is detected and the machine is ready to print. % If no printer driver is detected, turn this machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn this machine on immediately after turning it off, it may not function correctly. 4 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] or [Devices and Printers] window. Reference - If the printer driver is not correctly installed, the driver must be updated using [Update Driver ...]. For details, refer to page 4-13. 4 Windows Vista/Server 2008/7 4-12 bizhub 423/363/283/223 4.1 Installing the printer driver when connecting the machine In Windows Vista/Server 2008, the printer driver can be installed after you connect this machine. Reference - In Windows 7/Server 2008 R2, a window for specifying an installation disk does not appear after the machine is connected to the computer. Install the printer driver in advance and connect the driver as described in "Making the installed printer driver known to the computer". 1 Connect this machine to the computer using a USB cable, and then start the computer. NOTICE When starting up the computer, do not plug in or unplug the cable. 2 Turn on the main power of this machine. The [Found New Hardware] dialog box appears. % If the [Found New Hardware] dialog box does not appear, turn this machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn this machine on immediately after turning it off, it may not function correctly. 3 Click [Locate and install driver software (recommended)]. The dialog box requesting the disk (DVD-ROM) appears. % If you do not have the disk (DVD-ROM), click [I don't have the disc, show me other options]. On the next page, select [Browse my computer for driver software (advanced)], and then specify a desired printer driver folder. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. 4 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. The information on the disk is searched for, and then the list of the software supported by this machine appears. 5 Select a desired printer driver name, and then click [Next]. % Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver, XPS driver and fax driver 6 Follow the instructions on the pages that follow. % If the [User Account Control] window appears, click [Continue]. 7 When the installation completes, click [Close]. 8 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] window. % If the [Windows Security] window for verifying the publisher appears, click [Install this driver software anyway]. 9 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. bizhub 423/363/283/223 4-13 4.1 Windows Vista/Server 2008/7 4 Updating the driver after connecting this machine In Windows 7/Server 2008 R2, if this machine is connected without first installing the printer driver, the printer driver will not be correctly identified. If the printer driver is not correctly identified, the driver must be updated using [Update Driver]. 1 Open the [Devices and Printers] window. % Open the [Control Panel], select [Hardware and Sound], and then click [View devices and printers]. When [Control Panel] is displayed in an icon view, double-click [Devices and Printers]. 2 Right-click the device name of the machine that is under [Unspecified] and then click [Properties]. % If [Unknown Device] appears instead of the device name of the machine, right-click to remove the device, and install the printer driver. To connect this machine as described in "Making the printer driver known to the compute". For details, refer to page 4-9 or page 4-11. 3 In the [Hardware] tab, click [Properties]. 4 In the [General] tab, click [Change Settings]. 5 In the [Driver] tab, click [Update Driver...]. 6 In the page in which to select how to search the driver software, click [Browse my computer for driver software anyway]. 7 Click [Browse...]. 8 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [OK]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver, XPS driver and fax driver 9 Click [Next]. 10 Follow the instructions on the pages that follow. % If the [Windows Security] window for verifying the publisher appears, click [Install this driver software anyway]. 11 Click [Close]. 12 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Device and Printer] window. 13 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver updating. Reference - In Windows Vista/Server 2008, [Update Driver...] is also available. In Windows Vista/Server 2008, you can specify [Update Driver...] by opening [Properties] for this machine that is listed in [Other Devices] under [Device Manager]. To select [Device Manager], right-click [Computer] and then click [Properties]. Select it in the [Tasks] pane that appears. 4 Windows XP/Server 2003 4-14 bizhub 423/363/283/223 4.2 4.2 Windows XP/Server 2003 4.2.1 For network connection (LPR/Port9100) To use LPR/Port9100 printing, specify the port while installing the printer driver. Settings for the machine To use Port9100 or LPR printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows XP/Server 2003-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Printers and Faxes]. % If [Printers and Faxes] is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, click [Printers and Other Hardware], then click [Printers and Faxes]. 3 In Windows XP, select [Add a printer] from the [Printer Tasks] menu. In Windows Server 2003, double-click [Add Printer]. [Add Printer Wizard] appears. 4 Click [Next >]. 5 Select [Local printer attached to this computer], and then click [Next >]. % Clear the [Automatically detect and install my Plug and Play printer] check box. The [Select a Printer Port] page appears. 6 Select [Create a new port:], and then select [Standard TCP/IP Port] as the [Type of port:]. 7 Click [Next >]. [Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard] starts. 8 Click [Next >]. 9 In the [Printer Name or IP Address:] box, enter the IP address for the machine, and then click [Next >]. % If the [Additional Port Information Required ] dialog box appears, go to Step 10. % If the [Finish] screen appears, go to Step 13. 10 Select [Custom], and then click [Settings:]. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. RAW port number To use Port9100 printing: In [TCP/IP Settings] for the machine, enable the RAW port number (initial setting: [9100]). LPD Setting To use LPR printing: In [LPD Setting] for the machine, enable LPD printing. bizhub 423/363/283/223 4-15 4.2 Windows XP/Server 2003 4 11 Change the settings according to the port, and then click [OK]. % For LPR connection, select [LPR], and then enter "Print" in the [Queue Name:] box. % You must discriminate between upper and lower case letters when entering it. % For Port9100, select [Raw], and then enter a RAW port number (initial setting: [9100]) in the [Port Number:] box. 12 Click [Next >]. 13 Click [Finish]. [Add Printer Wizard] appears. 14 Click [Have Disk...]. 15 Click [Browse...]. 16 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 17 Click [OK]. The [Printers] list appears. 18 Click [Next >]. 19 Follow the instructions on the pages that follow. % To use a network connection, perform a test print after the network settings have been configured. 20 Click [Finish]. % If the "Windows logo testing" or [Digital Signature] window appears, click [Continue Anyway] or [Yes]. 21 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers and Faxes] window. 22 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4 Windows XP/Server 2003 4-16 bizhub 423/363/283/223 4.2 4.2.2 For network connection (SMB) To use SMB printing, specify the port by specifying the printer while installing the printer driver. The printer can be specified either by searching for the printer on the network, or by entering the printer name directly. Settings for the machine To use SMB printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. To use SMB printing in the IPv6 environment, [Direct Hosting Setting] for the machine must be enabled. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver by specifying the printer using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows XP/Server 2003-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Printers and Faxes]. % If [Printers and Faxes]is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, click [Printers and Other Hardware], then click [Printers and Faxes]. 3 In Windows XP, select [Add a printer] from the [Printer Tasks] menu. In Windows Server 2003, double-click [Add Printer]. [Add Printer Wizard] appears. 4 Click [Next >]. 5 Select [Local printer attached to this computer], and then click [Next >]. % Clear the [Automatically detect and install my Plug and Play printer] check box. The page for [Select a Printer Port] appears. 6 Click [Create a new port:], select [Local Port] as the [Type of port:], and then click [Next >]. 7 Enter "\\NetBIOS name\print service name" in the [Port Name] box. % Enter the same NetBIOS name and print service name specified in [Print Settings] in [SMB Settings]. 8 Click [OK]. [Add Printer Wizard] appears. 9 Click [Have Disk...]. 10 Click [Browse...]. 11 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 12 Click [OK]. The [Printers] list appears. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. SMB Setting To use SMB printing: At [Print Settings] in [SMB Settings] for the machine, specify NetBIOS Name, Print Service Name, and Workgroup. bizhub 423/363/283/223 4-17 4.2 Windows XP/Server 2003 4 13 Click [Next >]. 14 Follow the instructions on the pages that follow. % To use a network connection, perform a test print after the network settings have been configured. 15 Click [Finish]. % If the "Windows logo testing" or [Digital Signature] window appears, click [Continue Anyway] or [Yes]. 16 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers and Faxes] window. 17 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4.2.3 For network connection (IPP/IPPS) To use IPP printing, specify the port while installing the printer driver. Settings for the machine To use IPP printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Before you can use IPPS printing, you must register a certificate with this machine. You can use the selfsigned certificate that is preinstalled in this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows XP/Server 2003-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Printers and Faxes]. % If [Printers and Faxes]is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, click [Printers and Other Hardware], then click [Printers and Faxes]. 3 In Windows XP, select [Add a printer] from the [Printer Tasks] menu. In Windows Server 2003, double-click [Add Printer]. [Add Printer Wizard] appears. 4 Click [Next >]. 5 In the [Local or Network Printer] page, select [A network printer, or a printer attached to another computer], and then click [Next >]. 6 In the [Specify a Printer] page, select [Connect to a printer on the Internet or on a home or office network:]. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. IPP Setting In [IPP Settings] for the machine, enable IPP printing. 4 Windows XP/Server 2003 4-18 bizhub 423/363/283/223 4.2 7 In the [URL:] field, enter the URL for the machine in the following format, and then click [Next >]. % http:///ipp Example: When the IP address for the machine is 192.168.1.20, http://192.168.1.20/ipp % When specifying to use IPPS printing, enter "https:///ipp". % If a confirmation dialog box appears after clicking [Next >], click [OK]. 8 Click [Have Disk...]. 9 Click [Browse...]. 10 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 11 Click [OK]. The [Printers] list appears. 12 Click [OK]. 13 Follow the instructions on the pages that follow. 14 Click [Finish]. % If the "Windows logo testing" or [Digital Signature] window appears, click [Continue Anyway] or [Yes]. 15 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers and Faxes] window. 16 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. Once the settings for the printer have been configured, you can use the printer in the same way as a general local printer. bizhub 423/363/283/223 4-19 4.2 Windows XP/Server 2003 4 4.2.4 For local connection When this machine is connected via a USB port, the printer driver can be installed with plug and play. Reference - When a USB connection is used, the printer driver is installed easily with the plug and play feature. However, it can also be installed using the Add Printer Wizard. To use the Add Printer Wizard, select the USB port to be connected in the [Choose a printer port] page. 1 Connect this machine to the computer using a USB cable, and then start the computer. NOTICE When starting up the computer, do not plug in or unplug the cable. 2 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 3 Turn on the main power of this machine. The [Found New Hardware Wizard] window appears. % If the [Found New Hardware Wizard] window does not appear, turn the machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn the printer on immediately after turning it off, it may not function correctly. % If a page with a message saying "Windows connect to Windows Update" appears, select [No, not this time]. 4 Select [Install from a list or specific location (Advanced)], and then click [Next >]. 5 Under [Search for the best driver in these locations.], select [Include this location in the search:], and then click [Browse]. 6 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [OK]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 7 Click [Next >], and then follow the instructions on the pages that follow. 8 Click [Finish]. % If the "Windows logo testing" or [Digital Signature] window appears, click [Continue Anyway] or [Yes]. 9 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers and Faxes] window. 10 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4 Windows 2000 4-20 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3 Windows 2000 4.3.1 For network connection (LPR/Port9100) To use LPR/Port9100 printing, specify the port while installing the printer driver. Settings for the machine To use Port9100 or LPR printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows 2000-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Settings] - [Printers]. 3 Double-click [Add Printer]. [Add Printer Wizard] appears. 4 Follow the instructions on the pages that follow. 5 On the window for specifying how the printer is attached, select [Local printer], and then click [Next >]. % Clear the [Automatically detect and install my Plug and Play printer] check box. The page for [Select the Printer Port] appears. 6 Click [Create a new port:], and then select [Standard TCP/IP Port] as the type of port. 7 Click [Next >]. [Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard] starts. 8 Click [Next >]. 9 In the [Printer Name or IP Address:] box, enter the IP address for the machine, and then click [Next >]. % If the [Additional Port Information Required ] dialog box appears, go to Step 10. % If the [Finish] page appears, go to Step 13. 10 Select [Custom], and then click [Settings...]. 11 Change the settings according to the port, and then click [OK]. % For LPR connection, select [LPR], and then enter "Print" in the [Queue Name:] box. % You must discriminate between upper and lower case letters when entering it. % For Port9100, select [Raw], and then enter a RAW port number (initial setting: [9100]) in the [Port Number:] box. 12 Click [Next >]. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. RAW port number To use Port9100 printing: In [TCP/IP Settings] for the machine, enable the RAW port number (initial setting: [9100]). LPD Setting To use LPR printing: In [LPD Setting] for the machine, enable LPD printing. bizhub 423/363/283/223 4-21 4.3 Windows 2000 4 13 Click [Finish]. [Add Printer Wizard] appears. 14 Click [Have Disk...]. 15 Click [Browse...]. 16 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 17 Click [OK]. The [Printer:] list appears. 18 Click [Next >]. 19 Follow the instructions on the pages that follow. 20 Click [Finish]. % If the [Digital Signature] window appears, click [Yes]. 21 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] window. 22 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4 Windows 2000 4-22 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3.2 For network connection (SMB) To use SMB printing, specify the port by specifying the printer while installing the printer driver. Settings for the machine To use SMB printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows 2000-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Settings] - [Printers]. 3 Double-click [Add Printer]. [Add Printer Wizard] appears. 4 Follow the instructions on the pages that follow. 5 On the window for specifying how the printer is attached, select [Local printer], and then click [Next >]. % Clear the [Automatically detect and install my Plug and Play printer] check box. The page for [Select the Printer Port] appears. 6 Click [Create a new port:], and then select [Local Port] as the port type. 7 Click [Next >]. 8 Enter "\\NetBIOS name\print service name" in the [Port Name] box. % Enter the same NetBIOS name and print service name specified in [Print Settings] in [SMB Settings]. 9 Click [OK]. [Add Printer Wizard] appears. 10 Click [Have Disk...]. 11 Click [Browse...]. 12 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 13 Click [OK]. The [Printer:] list appears. 14 Click [Next >]. 15 Follow the instructions on the pages that follow. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. SMB Setting To use SMB printing: At [Print Settings] in [SMB Settings] for the machine, specify NetBIOS Name, Print Service Name, and Workgroup. bizhub 423/363/283/223 4-23 4.3 Windows 2000 4 16 Click [Finish]. % If the [Digital Signature] window appears, click [Yes]. 17 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] window. 18 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4.3.3 For network connection (IPP/IPPS) For IPP printing, configure the network settings before installing the printer driver. Settings for the machine To use IPP printing, you must configure the network settings for the machine in advance. dReference For details on the network settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Before you can use IPPS printing, you must register a certificate with this machine. You can use the selfsigned certificate that is preinstalled in this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. Installing the printer driver using the Add Printer Wizard 0 Installing the driver to Windows 2000-based computers requires the administrator authority. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Click [Start], and then select [Settings] - [Printers]. 3 Double-click the [Add Printer] icon. [Add Printer Wizard] appears. 4 Click [Next]. 5 In the [Local or Network Printer] page, select [Network printer], and then click [Next >]. 6 In the [Locate Your Printer] page, select [Connect to a printer on the Internet or your intranet]. 7 In the [URL:] field, enter the URL for the machine in the following format, and then click [Next]. % http:///ipp Example: When the IP address for the machine is 192.168.1.20, http://192.168.1.20/ipp % When specifying to use IPPS printing, enter "https:///ipp". 8 When the confirmation dialog box appears, click [OK]. 9 Click [Have Disk...]. 10 Click [Browse...]. Items to be configured Description IP address In [TCP/IP Settings] of the machine, specify the IP address. IPP Setting In [IPP Settings] for the machine, enable IPP printing. 4 Windows 2000 4-24 bizhub 423/363/283/223 4.3 11 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 12 Click [OK]. The [Printer:] list appears. 13 Click [OK]. 14 Follow the instructions on the pages that follow. 15 Click [Finish]. % If the [Digital Signature] window appears, click [Yes]. 16 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] window. 17 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. Once the settings for the printer have been configured, you can use the printer in the same way as a general local printer. bizhub 423/363/283/223 4-25 4.3 Windows 2000 4 4.3.4 For local connection When this machine is connected via a USB port, the printer driver can be installed with plug and play. Reference - When a USB connection is used, the printer driver is installed easily with the plug and play feature. However, it can also be installed using the Add Printer Wizard. To use the Add Printer Wizard, select the USB port to be connected in the [Choose a printer port] page. 1 Connect this machine to the computer using a USB cable, and then start the computer. NOTICE When starting up the computer, do not plug in or unplug the cable. 2 Insert the printer driver DVD-ROM for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 3 Turn on the main power of this machine. The [Found New Hardware Wizard] window appears. % If the [Found New Hardware Wizard] window does not appear, turn the machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn the printer on immediately after turning it off, it may not function correctly. 4 Click [Next >]. 5 Select [Search for a suitable driver for my device (recommended)], and then click [Next >]. 6 Select [Specify a Location], and then click [Next >]. 7 Click [Browse...]. 8 Select a desired printer driver folder in the DVD-ROM, and then click [Open]. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: PCL driver, PS driver and fax driver 9 Click [OK], and then follow the instructions on the pages that follow. 10 Click [Finish]. % If the [Digital Signature] window appears, click [Yes]. 11 After finishing the installation, make sure that the icon for the installed printer is displayed in the [Printers] window. 12 Remove the DVD-ROM from the DVD-ROM drive. This completes the printer driver installation. 4 Windows 2000 4-26 bizhub 423/363/283/223 4.3 5 Installation on Macintosh Computers bizhub 423/363/283/223 5-3 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 5 Installation on Macintosh Computers This chapter describes the settings necessary when using Macintosh and the procedure for installing printer drivers for Macintosh. 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5.1.1 Installing the printer driver 1 Start the Macintosh computer. 2 Insert the printer driver DVD-ROM for Macintosh into the DVD-ROM drive of the computer. % Exit all running applications, if any. 3 Open the folder in the DVD-ROM that contains the desired printer driver. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. 4 Copy the driver file onto the desktop according to the Mac OS version. % OS X 10.2: bizhub_423_102.pkg % OS X 10.3: bizhub_423_103104.pkg % OS X 10.4: bizhub_423_103104.pkg % OS X 10.5: bizhub_423_105.pkg % OS X 10.6: bizhub_423_106.pkg % For OS X 10.5/10.6, the driver folder varies depending on the paper size. Select the appropriate driver folder for your environment. To use metric-based paper size (A4 and the like): "WW_A4" folder To use inch-based paper size (8 1/2 e 11 in letter size): "WW_Letter" folder 5 Double-click the file copied onto the desktop. The installer starts. % To cancel installation, press [Cancel]. 6 Click [Continue] following the instructions on the pages that follow until the [Installation] page appears. % When the name and password prompt appears during the procedure, enter the administrator name and password. 7 In the [Installation] page, click [Install]. The printer driver is installed in the computer. When the installation is completed, a message appears. % For OS X 10.2/10.3/10.4, when the printer driver is installed for the second and subsequent times, [Install] may change to [Upgrade]. 8 Click [Close]. This completes the printer driver installation. Next, select a printer. 5 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5-4 bizhub 423/363/283/223 5.1 5.1.2 Selecting and connecting a printer (OS X 10.4/10.5/10.6) In OS X 10.4/10.5/10.6, the printer can be connected with Bonjour, LPR (LPD), or IPP. In OS X 10.4/10.5, the printer can also be connected using AppleTalk. After configuring the network setting for the machine, selecting this machine as the printer to be used in the [Print & Fax] window enables printing. Configuring the Bonjour settings Configuring the [Bonjour Setting] for the machine Enable Bonjour in [Bonjour Setting] for the machine, and then enter the Bonjour name. dReference For details on the [Bonjour Setting] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Adding a printer 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Print & Fax] icon. 3 Click [+] on the [Print & Fax] window. 4 Click [Default]. Connected printers are detected. % If no printer is detected, turn this machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn the printer on immediately after turning it off, it may not function correctly. 5 From the [Printer Name] list, select the desired Bonjour-connected model name. The printer driver corresponding to the selected printer name is automatically selected. % To check the printer name, select [Network Settings] - [Bonjour Setting] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the contents enclosed in parentheses ( ) suffixed in [Bonjour Name] correspond to the low-order three bytes of the MAC address. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name(Bonjour)". % After the printer driver is selected, go to Step 7. % If an incorrect printer driver is selected, go to Step 6. 6 Select the desired printer driver manually. % When OS X 10.6 is used, select [Select printer software...] from [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list that is displayed in another window. % When OS X 10.5 is used, select the [Select a driver to use...] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. % When OS X 10.4 is used, select [KONICA MINOLTA] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. 7 Click [Add]. When the selected printer is registered in the [Print & Fax], the setting procedure is completed. % If the [Installable Options] window appears, proceed to change the option settings as necessary. For details, refer to page 9-5. Reference - For OS X 10.4, you can also add a printer by clicking [Add] in the [Printer Setup Utility] window. bizhub 423/363/283/223 5-5 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 Configuring the AppleTalk settings Configuring the [AppleTalk Settings] for the machine Enable AppleTalk in [AppleTalk Settings], and then enter the printer name. dReference For details on the [AppleTalk Settings] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the [AppleTalk Settings] for the computer Configure the AppleTalk settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Network] icon. 3 The Ethernet setting window appears. % For OS X 10.5, select [Ethernet], and then click [Advanced...]. % For OS X 10.4, select [Built-in Ethernet], and then click [Configure...]. 4 Double-click the [AppleTalk] tab to enable AppleTalk. 5 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [This service has unsaved changes] message appears, click [Apply]. Adding a printer 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Print & Fax] icon. 3 Click [+] on the [Print & Fax] window. 4 Click [Default]. Connected printers are detected. % If no printer is detected, turn this machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn the printer on immediately after turning it off, it may not function correctly. 5 From the [Printer Name] list, select the desired AppleTalk-connected model name. The printer driver corresponding to the selected printer name is automatically selected. % To check the printer name, select [Network Settings] - [AppleTalk Settings] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the contents enclosed in parentheses ( ) following [Printer Name] correspond to the low-order three bytes of the MAC address. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name(AppleTalk)". % After the printer driver is selected, go to Step 7. % If an incorrect printer driver is selected, go to Step 6. 6 Select the desired printer driver manually. % When OS X 10.5 is used, select the [Select a driver to use...] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. % When OS X 10.4 is used, select [KONICA MINOLTA] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. 7 Click [Add]. When the selected printer is registered in the [Print & Fax], the setting procedure is completed. % If the [Installable Options] window appears, proceed to change the option settings as necessary. For details, refer to page 9-5. Reference - For OS X 10.4, you can also add a printer by clicking [Add] in the [Printer Setup Utility] window. 5 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5-6 bizhub 423/363/283/223 5.1 Configuring the LPR settings [TCP/IP Settings] for the machine Specify the IP address for the machine. [LPD Setting] for the printer Before using LPR printing, enable LPD printing in [LPD Setting] for the machine. dReference For details on specifying the IP address for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. For details on the [LPD Setting] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the TCP/IP settings for the computer Configure the TCP/IP settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Network] icon. 3 The Ethernet setting window appears. % For OS X 10.5/10.6, select [Ethernet], and then click [Advanced...]. % For OS X 10.4, select [Built-in Ethernet], and then click [Configure...]. 4 Click the [TCP/IP] tab. 5 Configure the settings including the IP address and subnet mask according to the settings of the network to which the Macintosh computer is connected. 6 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [This service has unsaved changes] message appears, click [Apply]. Adding a printer 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Print & Fax] icon. 3 Click [+] on the [Print & Fax] window. 4 Click [IP] or [IP Printer]. 5 In [Protocol:], select [Line Printer Daemon - LPD]. 6 In [Address:], enter the IP address for the machine. The printer driver corresponding to this machine being identified with its IP address is automatically selected. % After the printer driver is selected, go to Step 8. % If an incorrect printer driver is selected, go to Step 7. 7 Select the desired printer driver manually. % When OS X 10.6 is used, select [Select Printer Software...] from [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list that is displayed in another window. % When OS X 10.5 is used, select the [Select a driver to use...] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. % When OS X 10.4 is used, select [KONICA MINOLTA] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. bizhub 423/363/283/223 5-7 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 8 Click [Add]. When the selected printer is registered in the [Print & Fax], the setting procedure is completed. % If the [Installable Options] window appears, proceed to change the option settings as necessary. For details, refer to page 9-5. Reference - For OS X 10.4, you can also add a printer by clicking [Add] in the [Printer Setup Utility] window. Configuring the IPP settings [TCP/IP Settings] for the machine Specify the IP address for the machine. [IPP Settings] for the machine In [IPP Settings] for the machine, enable IPP printing. dReference For details on specifying the IP address for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. For details on the [IPP Settings] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the TCP/IP settings for the computer Configure the TCP/IP settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Network] icon. 3 The Ethernet setting window appears. % For OS X 10.5/10.6, select [Ethernet], and then click [Advanced...]. % For OS X 10.4, select [Built-in Ethernet], and then click [Configure...]. 4 Click the [TCP/IP] tab. 5 Configure the settings including the IP address and subnet mask according to the settings of the network to which the Macintosh computer is connected. 6 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [This service has unsaved changes] message appears, click [Apply]. Adding a printer 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Print & Fax] icon. 3 Click [+] on the [Print & Fax] window. [Printer Browser] appears. 4 Click [IP] or [IP Printer]. 5 In [Protocol:], select [Internet Printing Protocol - IPP]. 6 In [Address:], enter the IP address for the machine. In [Queue:], enter "ipp". The printer driver corresponding to this machine being identified with its IP address is automatically selected. % After the printer driver is selected, go to Step 8. % If an incorrect printer driver is selected, go to Step 7. 5 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5-8 bizhub 423/363/283/223 5.1 7 Select the desired printer driver manually. % When OS X 10.6 is used, select [Select printer software...] from [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list that is displayed in another window. % When OS X 10.5 is used, select the [Select a driver to use...] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. % When OS X 10.4 is used, select [KONICA MINOLTA] from the [Print Using:], and then select the printer driver of the desired model name from the list. 8 Click [Add]. When the selected printer is registered in the [Print & Fax], the setting procedure is completed. % If the [Installable Options] window appears, proceed to change the option settings as necessary. For details, refer to page 9-5. Reference - For OS X 10.4, you can also add a printer by clicking [Add] in the [Printer Setup Utility] window. 5.1.3 Selecting and connecting a printer (OS X 10.2/10.3) In OS X 10.2/10.3, the printer can be connected with Rendezvous, AppleTalk, LPR (LPD), or IPP. After configuring the network setting for the machine, selecting this machine as the printer to be used in [Printer Setup Utility] or [Print Center] enables printing. Configuring the Rendezvous settings Configuring the [Bonjour Setting] for the machine Enable Bonjour in [Bonjour Setting] for the machine, and then enter the Bonjour name. dReference For details on the [Bonjour Setting] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Adding a printer 1 Select [Macintosh HD] - [Applications] - [Utilities] where the driver has been installed, and then doubleclick [Printer Setup Utility] or [Print Center] to open it. 2 When the [You have no printers available. ] window appears, click [Add]. When the [Printer List] appears, click [Add]. % If available printers have already been specified, the [You have no printers available. ] window does not appear. 3 Select [Rendezvous] for the connection method. Connected printers are detected. % If no printer is detected, turn this machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn the printer on immediately after turning it off, it may not function correctly. 4 From the [Name] list, select the desired model name. The printer driver corresponding to the selected printer name is automatically selected. % To check the printer name, select [Network Settings] - [Bonjour Setting] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the contents enclosed in parentheses ( ) suffixed in [Bonjour Name] correspond to the low-order three bytes of the MAC address. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name(Bonjour)". % After the printer driver is selected, go to Step 6. % If an incorrect printer driver is selected, go to Step 5. 5 Select the desired printer driver manually. % From [Printer Model], select [KONICA MINOLTA], and then select the desired model from the list of model names. bizhub 423/363/283/223 5-9 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 6 Click [Add]. When the selected printer is registered in the [Printer List], the setting procedure is completed. Configuring the AppleTalk settings Configuring the [AppleTalk Settings] for the machine Enable AppleTalk in [AppleTalk Settings], and then enter the printer name. dReference For details on the [AppleTalk Settings] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the AppleTalk settings for the computer Configure the AppleTalk settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Network] icon. 3 From [Show:], select [Built-in Ethernet]. 4 Click the [AppleTalk] tab, and then select the [Make AppleTalk Active] check box. 5 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [This service has unsaved changes or Apply configuration changes ] message appears, click [Apply]. Adding a printer 1 Select [Macintosh HD] - [Applications] - [Utilities] where the driver has been installed, and then doubleclick [Printer Setup Utility] or [Print Center] to open it. 2 When the [You have no printers available. ] window appears, click [Add]. When the printer list appears, click [Add]. % If available printers have already been specified, the [You have no printers available. ] window does not appear. 3 Select [AppleTalk] for the connection method, and then select the zone to which the machine is connected. Connected printers are detected. % If no printer is detected, turn this machine off, then on again. In this case, turn off this machine, and then wait approximately 10 seconds before turning it on again. If you turn the printer on immediately after turning it off, it may not function correctly. 4 From the [Name] list, select the desired model name. The printer driver corresponding to the selected printer name is automatically selected. % To check the printer name, select [Network Settings] - [AppleTalk Settings] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the contents enclosed in parentheses ( ) following [Printer Name] correspond to the low-order three bytes of the MAC address. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name(AppleTalk)". % After the printer driver is selected, go to Step 6. % If an incorrect printer driver is selected, go to Step 5. 5 Select the desired printer driver manually. % From [Printer Model], select [KONICA MINOLTA], and then select the desired model from the list of model names. 6 Click [Add]. When the selected printer is registered in the [Printer List], the setting procedure is completed. 5 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5-10 bizhub 423/363/283/223 5.1 Configuring the LPR settings [TCP/IP Settings] for the machine Specify the IP address for the machine. [LPD Setting] for the printer Before using LPR printing, enable LPD printing in [LPD Setting] for the machine. dReference For details on specifying the IP address for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. For details on the [LPD Setting] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the TCP/IP settings for the computer Configure the TCP/IP settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Network] icon. 3 From [Show], select [Built-in Ethernet]. 4 Click the [TCP/IP] tab. 5 Select the [Configure:] item and configure the settings including the IP address and subnet mask according to the settings for the network to which the Macintosh computer is connected. 6 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [This service has unsaved changes or Apply configuration changes ] message appears, click [Apply]. Adding a printer 1 Select [Macintosh HD] - [Applications] - [Utilities] where the driver has been installed, and then doubleclick [Printer Setup Utility] or [Print Center] to open it. 2 When the [You have no printers available. ] window appears, click [Add]. When the printer list appears, click [Add]. % If available printers have already been specified, the [You have no printers available. ] window does not appear. 3 Select [IP Printing] for the connection method. 4 For OS X 10.3, select [LPD/LPR] for [Printer Type:]. 5 In [Printer Address:], enter the IP address for the machine. 6 From [Printer Model:], select [KONICA MINOLTA], select the desired model from the list of model names, and then click [Add]. When the selected printer is registered in the [Printer List], the setting procedure is completed. bizhub 423/363/283/223 5-11 5.1 Mac OS X 10.2/10.3/10.4/10.5/10.6 5 Configuring the IPP settings [TCP/IP Settings] for the machine Specify the IP address for the machine. [IPP Settings] for the machine In [IPP Settings] for the machine, enable IPP printing. dReference For details on specifying the IP address for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. For details on the [IPP Settings] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the TCP/IP settings for the computer Configure the TCP/IP settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [System Preferences...]. 2 Click the [Network] icon. 3 From [Show], select [Built-in Ethernet]. 4 Click the [TCP/IP] tab. 5 Select the [Configure:] item and configure the settings including the IP address and subnet mask according to the settings for the network to which the Macintosh computer is connected. 6 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [This service has unsaved changes or Apply configuration changes ] message appears, click [Apply]. Adding a printer 1 Select [Macintosh HD] - [Applications] - [Utilities] where the driver has been installed, and then doubleclick [Printer Setup Utility] or [Print Center] to open it. 2 When the [You have no printers available. ] window appears, click [Add]. When the printer list appears, click [Add]. % If available printers have already been specified, the [You have no printers available. ] window does not appear. 3 Select [IP Printing] for the connection method. 4 For OS X 10.3, select [Internet Printing Protocol - IPP] for [Printer Type:]. 5 In [Printer Address:], enter the IP address for the machine. % Leave [Queue Name:] blank. 6 From [Printer Model:], select [KONICA MINOLTA], select the desired model from the list of model names, and then click [Add]. When the selected printer is registered in the [Printer List], the setting procedure is completed. 5 Mac OS 9.2 5-12 bizhub 423/363/283/223 5.2 5.2 Mac OS 9.2 5.2.1 Installing the printer driver After being connected, this machine can be used as a printer by selecting a PostScript printer and specifying the "printer description (PPD) file". First, copy the "printer description (PPD) file" to the computer. 1 Insert the printer driver DVD-ROM for Macintosh into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Open the folder in the DVD-ROM that contains the desired printer driver. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. 3 Select the PPD file "KONICAMINOLTA423UVxxx.ppd", and copy it to [Macintosh HD] - [System Folder] − [Extension] − [Printer Descriptions] on the computer. This completes the printer driver installation. 5.2.2 Selecting and connecting a printer In OS 9, the printer can be connected using AppleTalk or LPR (LPD). Configure the network settings for the machine, and then select the printer. Configuring the AppleTalk settings Configuring the [AppleTalk Settings] for the machine Enable AppleTalk in [AppleTalk Settings], and then enter the printer name. dReference For details on the [AppleTalk Settings] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the AppleTalk settings for the computer Configure the AppleTalk settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [Control Panels] - [AppleTalk]. 2 From [Connect via:], select [Ethernet]. 3 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [Save changes to the current configuration? ] message appears, click [Save]. Selecting a printer 1 In the [Apple Menu] menu, select [Chooser]. 2 Make sure that [AppleTalk] is set to [Active], and then click the "LaserWriter" icon. 3 From the [Select a PostScript Printer:] list, click the desired model name, and then click [Create]. The window for selecting a PostScript printer description (PPD) file appears. % To check the printer name, select [Network Settings] - [AppleTalk Setting] in [Administrator Settings] of this machine. In the default setting, the contents enclosed in parentheses ( ) following [Printer Name] correspond to the low-order three bytes of the MAC address. To check the MAC address, select [Configuration Page]. For details on how to output [Configuration Page], refer to page 12-28. % If a different PPD file has already been selected, click [Setup...] in Step 3, and then click [Select PPD...] from the window that is already displayed. bizhub 423/363/283/223 5-13 5.2 Mac OS 9.2 5 4 Click the applicable PPD file, and then click [Select] (or [Open]). When the selected printer is registered in the [Chooser], the setting procedure is completed. % If the window showing the installable options appears, proceed to change the option settings as necessary. Go to Step 5. % If the [Chooser] window appears, go to Step 7. 5 In the [Options Installed 1] and [Options Installed 2] windows, specify the options installed in this machine. 6 Click [OK]. The [Chooser] window appears again. 7 Close the [Chooser] window. Configuring the LPR settings [TCP/IP Settings] for the machine Specify the IP address for the machine. [LPD Setting] for the printer Before using LPR printing, enable LPD printing in [LPD Setting] for the machine. dReference For details on specifying the IP address for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. For details on the [LPD Setting] for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Configuring the TCP/IP settings for the computer Configure the TCP/IP settings for the Macintosh computer connected to the printer. 1 In the [Apple Menu], select [Control Panels] - [TCP/IP]. 2 From [Connect via:], select [Ethernet]. 3 Select the [Configure:] item and configure the settings including the IP address and subnet mask according to the settings for the network to which the Macintosh computer is connected. 4 Click the close button at the top left corner of the window. % When the [Save changes to the current configuration? ] message appears, click [Save]. Adding a printer 1 Select [Macintosh HD] - [Applications (Mac OS 9)] - [Utilities], and then double-click [Desktop Printer Utility] to open it. The [New Desktop Printer] window appears. 2 In [Printing:], select [LaserWriter]. 3 In [Create Desktop...], select [Printer (LPR)]. The [Untitled] window appears. 4 In [PostScriptTM Printer Description (PPD) File], click [Change...]. The window for selecting a PostScript printer description (PPD) file appears. 5 Click the applicable PPD file, and then click [Select]. The [Untitled] window appears again. 6 Click [Change...] for [LPR Printer Selection]. The window for entering the IP address appears. 5 Mac OS 9.2 5-14 bizhub 423/363/283/223 5.2 7 In [Printer Address:], enter the IP address of the machine, and then click [OK]. The [Untitled] window appears again. 8 Click [Create...]. The window for saving the settings appears. 9 Enter the [Save desktop printer as:], and then click [Save]. An icon for the LPR printer is created on the desktop. 6 Installation when Using NetWare bizhub 423/363/283/223 6-3 6.1 NetWare 6 6 Installation when Using NetWare This chapter describes the settings necessary when using NetWare and the procedure for installing printer drivers for the Windows client. 6.1 NetWare 6.1.1 Network Settings In the [NetWare Settings] screen for the machine, specify [IPX Setting] and [NetWare Print Mode]. dReference For details on the NetWare settings for the machine, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 6.1.2 Configuring the Windows client For the Windows client that uses a printer, install the printer driver using the [Add Printer Wizard]. 0 Administrator authority is required for installation. 1 Insert the printer driver DVD for Windows into the DVD-ROM drive of the computer. 2 Open the [Printers], [Devices and Printers], or [Printers and Faxes] window. 3 Perform [Add a printer] or [Add Printer]. [Add Printer Wizard] appears. 4 In the port settings, browse the network and specify the name of the created queue (or NDPS printer name). 5 From the printer model list, specify the desired folder in the DVD-ROM that contains the printer driver. % Select a folder according to the printer driver, operating system, and language to be used. Selectable printer drivers: Windows 2000/XP/Server 2003: PCL driver, PS driver Windows Vista/Server 2008/7: PCL driver, PS driver, XPS driver 6 Follow the instructions on the pages that follow to complete the installation. 6 NetWare 6-4 bizhub 423/363/283/223 6.1 7 Uninstalling the Printer Driver bizhub 423/363/283/223 7-3 7.1 Windows 7 7 Uninstalling the Printer Driver This chapter describes the procedure for uninstalling the printer driver. 7.1 Windows When you have to remove the printer driver, for example, when reinstallation of the printer driver is necessary, remove the driver using the following procedure. 1 Open the [Printers], [Devices and Printers], or [Printers and Faxes] window. 2 Select the icon for the printer to be removed. 3 Remove the printer driver. % In Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008, press the Delete key on the computer keyboard. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [Remove device] on the toolbar. 4 From then on, follow the instructions on the pages that follow. When the removal process completes, the icon disappears from [Printers], [Devices and Printers], or [Printers and Faxes] window. In Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7, go on to remove the printer driver from the server properties. 5 Open [Server Properties]. % In Windows Vista/Server 2008, right-click on the area that has nothing displayed in the [Printers] window, click [Run as administrator] - [Server Properties]. % In Windows 7/Server 2008 R2, select other printer, and click [Print Server Properties] on the toolbar. % In Windows 2000/XP/Server 2003, click the [File] menu, then [Server Properties]. % If the [User Account Control] window appears, click [Continue] or [Yes]. 6 Click the [Driver] tab. 7 From the [Installed printer drivers:] list, select the printer driver to be removed, and then click [Remove...]. % In Windows Vista/Server 2008/7, go to Step 8. % In Windows 2000/XP/Server 2003, go to Step 9. 8 Select [Remove driver and driver package.] or [Remove driver and driver package.] in the dialog box for confirming deletion target, and then click [OK]. 9 In the dialog box for confirming if you are sure to remove the printer, click [Yes]. % In Windows Vista/Server 2008/7, the dialog box appears to reconfirm if you are sure. Click [Uninstall]. 10 Close the open windows, and then restart the computer. % Be sure to restart the computer. This completes removing the printer driver. 7 Windows 7-4 bizhub 423/363/283/223 7.1 Reference - In Windows 2000/XP/Server 2003, even if the printer driver is deleted using the preceding method, the model information file will remain in the computer. For this reason, when reinstalling the same version of the printer driver, the driver may not be rewritten. In this case, remove the following files as well. – Check the "C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32e86" folder ("C:\WINDOWS\ system32\spool\drivers\e64" folder in the e64 system, and "C:\WINNT\system32\spool\drivers\ w32e86" folder in Windows 2000), and if there is a folder (file described in "oem*.inf" shown below in Windows 2000) of the corresponding model, remove it. However, if multiple drivers are installed including the PCL KONICA MINOLTA driver, PostScript KONICA MINOLTA driver and fax driver, the model information of all drivers is deleted. To leave drivers other than the fax driver, do not remove the folder. – From the "C:\WINDOWS\inf" folder ("C:\WINNT\inf" folder in Windows 2000), remove "oem*.inf" and "oem*.PNF" ("*" included in the file name indicates a number, which differs depending on the computer environment). Before removing these files, open the inf file, and then check the model name described on the last few lines to confirm it is the file for the corresponding model. The number of the PNF file is the same as that of the inf file. – When you have deleted a file using [Remove driver and driver package.] or [Remove driver and driver package.] in Windows Vista/Server 2008/7, this operation is not required. bizhub 423/363/283/223 7-5 7.2 Macintosh 7 7.2 Macintosh When you have to remove the printer driver, for example, when reinstallation of the printer driver is necessary, remove the driver using the following procedure. 7.2.1 For Mac OS X 1 Open the [Print & Fax] (or [Printer Setup Utility]/[Print Center]) window. % The [Print & Fax] window can be opened from [System Preferences...] in [Apple Menu] (OS X 10.3/10.4/10.5/10.6). % The [Printer Setup Utility]/[Print Center] window can be opened from [Macintosh HD] - [Applications] - [Utilities] (OS X 10.2/10.3/10.4). 2 Select the printer name to be deleted, and then click [-] (or [Delete]). The selected printer is deleted. 3 Close the [Print & Fax] (or [Printer Setup Utility]/[Print Center]) window. 4 Drag the following installed files, which are located in [Macintosh HD] - [Library] − [Printers] − [PPDs] − [Contents] − [Resources] ([Resources] for OS X 10.5/10.6 and [Resources] − [en.lproj] for OS X 10.2/10.3/10.4) to the [Trash] icon. % [KONICAMINOLTA423.gz] % [KONICAMINOLTA363.gz] % [KONICAMINOLTA283.gz] % [KONICAMINOLTA223.gz] 5 Delete unnecessary files from [Library] - [Printers]. % Drag the [423] folder, which is located in [Library] - [Printers] - [KONICAMINOLTA], to the [Trash] icon. % In addition, for Mac OS X 10.2, drag all the [KONICA MINOLTA 423] folders, which are located in [Library] - [Printers] - [PPDPlugins], to the [Trash] icon. 6 For OS X 10.2/10.3/10.4/10.5, drag [bizhub 423_xxx.pkg], which is located in [Library] - [Receipts], to the [Trash] icon. 7 Restart the computer. This completes removing the printer driver. 7.2.2 For Mac OS 9.2 1 Drag the printer icon on the desktop to the [Trash] icon. 2 Select and drag the PPD file "KONICAMINOLTA423UVxxx.ppd", which is located in [Macintosh HD] - [System Folder] - [Extension] - [Printer Descriptions], to the [Trash] icon. The related printer driver files are deleted. 3 Restart the computer. This completes removing the printer driver. 7 Macintosh 7-6 bizhub 423/363/283/223 7.2 8 Print function of PCL/PS/XPS drivers for Windows bizhub 423/363/283/223 8-3 8.1 Print operations 8 8 Print function of PCL/PS/XPS drivers for Windows This chapter describes functions of the PCL/PS/XPS printer drivers for Windows. 8.1 Print operations Print jobs are specified from the application software. 1 Open the data in the application, and click [File]. Then click [Print] from the menu. % If the menu is not available, click [Print]. 2 Check that the printer name has been selected in [Printer Name] (or [Select Printer]). % If the printer is not selected, click to select the printer. % The [Print] dialog box differs depending on the application. % The printer name varies depending on the installation method. The printer name can be changed if necessary. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name PS". 3 Specify the print range and the number of copies to print. 4 Click [Properties] (or [Preferences]) to change the printer driver settings as necessary. % Clicking [Properties] or [Preferences] in the [Print] window displays the [Printing Preferences] page of the printer driver where you can configure various functions. For details, refer to page 8-11. % [Printing Preferences] of the printer driver changed in the [Print] window are not saved, and the original settings are restored when you exit the application. 5 Click [Print]. Printing is executed and the data indicator of the machine flashes. % When [Secure Print Only] is set to [On] on [Device Option] of the [Configure] tab, [Secure Print] window appears. Go to Step 6. 8 Print operations 8-4 bizhub 423/363/283/223 8.1 6 Enter the ID and password of the document, and then click [OK]. Data is sent and saved in the [Secure Document User Box] of this machine. dReference For details on the [Configure] tab, refer to page 8-5. For details on secure printing, refer to page 11-6. bizhub 423/363/283/223 8-5 8.2 Default settings of the printer driver 8 8.2 Default settings of the printer driver When you have installed the printer driver, you need to change the initialization conditions such as options, user authentication and account track functions and enable functions of the machine from the [Printing Preferences] window of the printer driver. NOTICE If the model name, installed options, user authentication and account track functions for the machine are not specified on the [Configure] tab, the option functions cannot be used from the [Printing Preferences] window of the printer driver. Be sure to configure the settings for the installed options. 8.2.1 Displaying the Properties window 1 Open the [Printers], [Devices and Printers], or [Printers and Faxes] window. % In Windows Vista/Server 2008, click [Start], open [Control Panel], and then click [Printers] in [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [Start], then [Devices and Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, if [Devices and Printers] is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, and select [View devices and printers] under [Hardware and Sound]. % In Windows XP/Server 2003, click [Start], then [Printers and Faxes]. % In Windows XP/Server 2003, if [Printers and Faxes] is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, select [Printers and Other Hardware], then [Printers and Faxes]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 2000, click [Start], and then select [Settings] − [Printers]. 2 Open [Printer Properties]. % In Windows 2000/XP/Vista/Server 2003/Server 2008, right-click the icon of the installed printer, and click [Properties]. % In Windows 7/Server 2008 R2, right-click the icon of the installed printer, and click [Printer Properties]. 8.2.2 [Configure] tab Specify the model name used and presence or absence of the installed options, user authentication and account track functions, and then allow the printer driver to use the functions of the machine. Item Name Functions [Device Option] Configure the model name of the machine and the status of the installed printer options and user authentication/account track. Specify the status of each item in the [Setting] box. [Paper Tray Information] Displays the paper type assigned for each paper tray. Click [Paper Tray Settings...] to configure the settings for each paper tray. 8 Default settings of the printer driver 8-6 bizhub 423/363/283/223 8.2 Reference - The machine type and option in [Device Option] are specified automatically if [Obtain Settings...] is set to [Auto]. If [Auto] is not enabled, be sure to specify the machine and option manually or using [Obtain Device Information]. - [Function Version] supports the version of this machine. To check the version of this machine, click Utility/ Counter in the control panel, and click [Device Information]. If [Device Information] is not displayed, the version is assumed to be "Version 2". The contents of this manual support the functions of Version 3. - When [Secure Print Only] is set to [On] in [Device Option], only the secure print jobs are allowed. For details on secure printing, refer to page 11-6. - In [Encryption Passphrase], enter the encryption passphrase that matches the one that configured in [Driver Password Encryption Setting] of the machine. - The function of [Obtain Device Information] is available only when your computer is connected to and can communicate with the machine. To use [Obtain Device Information], in [Administrator Settings] of this machine, set [System Connection] - [OpenAPI Settings] - [Authentication] to [OFF]. For details, refer to page 12-53. - If [Password to Acquire Device Information] is selected in [Obtain Settings...], check that the password matches that specified in [Assign Account to Acquire Device Info] of this machine. Specify the password using up to eight alphanumeric characters, excluding spaces and """. dReference For details on allowing the user to specify [Encryption Passphrase], refer to page 11-33. For details on [Assign Account to Acquire Device Info] of this machine, refer to page 12-51. [Obtain Device Information] Click this button to communicate with this machine and load the status of the installed options. [Obtain Settings...] Click this button to configure conditions such as the destination when you perform [Obtain Device Information]. When automatically acquiring device information, enable [Auto]. If necessary, you can select [Enter Password to acquire Device Information] and specify a password for authentication to acquire device information. This then performs password authentication when acquiring device information. [Encryption Passphrase] Any string used to encrypt communication with this machine. If the encryption passphrase for the machine was changed from [Use Factory Default] to [User-Defined], enter the same encryption passphrase as for the machine. An encryption key is automatically created for the entered text, and used for communication with the machine. [Software Tools] Allows you to start up the software tools such as PageScope Web Connection. Item Name Functions bizhub 423/363/283/223 8-7 8.2 Default settings of the printer driver 8 8.2.3 [Settings] tab The Settings tab allows you to change the default settings for displaying the confirmation messages or the window for entering the authentication settings. Item Name Functions [EMF Spool] Select this check box when meta file (EMF) spool is required for use in its own system environment. [Display Constraint Message] Select this check box to display the message when functions that cannot be configured simultaneously are enabled for the printer driver. [Display paper set in Print Server Properties] Select this check box to use forms added in the [Server Properties] dialog box of the Printers window. [Verify Authentication settings before printing] Select this check box to verify authentication settings for this machine before printing, and display the message if they are not satisfied. [Popup Authentication Dialog when printing] Select this check box to display the [User Authentication/Account Track] dialog box when specifying printing, prompting entering the user name and account name. [Enter ID/PWD to execute secure print] Select this check box to display the [Secure Print] dialog box prompting entry of ID and password when performing secure print. [My Tab Settings] Configure the settings to display My Tab for the printer driver. [Display My Tab]: Displays or hides My Tab. Select this check box to display My Tab. [Share My Tab]: Specifies whether to share the function layout on My Tab. If this check box is selected, the My Tab layout specified in the server side is inherited to that in the client side when specifying a shared printer of the server from a client and installing the printer driver. Also, this function hides the [Edit My Tab] key in the client side to prohibit a client user from editing My Tab. [Prohibit Editing]: Prohibits or allows each user to edit My Tab. If this check box is selected, the [Edit My Tab] key is hidden to prohibit each user from editing My Tab. [Display Note]: Displays or hides a note on My Tab. If this check box is selected, a note on My Tab is displayed. [Save Custom Size...] Click this button to register custom paper sizes. 8 Default settings of the printer driver 8-8 bizhub 423/363/283/223 8.2 Reference - [EMF Spool] and [Save Custom Size...] are functions available only for the PCL driver. - To use the EMF spool function with a PS/XPS driver, select [Enable advanced printing features] in the [Advanced] tab to enable the EMF spool. - To display [Server Properties], in Windows Vista/Server 2008, right-click on the area that has nothing displayed in the [Printers] window, and click [Run as administrator] - [Server Properties]. In Windows 7/Server 2008 R2, select the desired printer, and click [Print Server Properties] on the toolbar. In Windows 2000/XP/Server 2003, click the [File] menu, then [Server Properties]. - The paper set in Print Server Properties for the printer driver is allowable in the following ranges. Custom size range that can be specified using the printer driver: Width: 3-1/2 to 11-11/16 inches (9.00 to 29.70 cm), Length: 5-1/2 to 17 inches (13.97 to 43.18 cm) Large size range that can be specified: Width: 11-11/16 to 33-1/16 inches (29.71 to 84.00 cm), Length: 17 to 46-13/16 inches (43.19 to 118.90 cm) The paper sizes registered in the custom size range mentioned above can be selected in both [Original Size] and [Paper Size] of the printer driver. However, the paper size registered in the large size range can be selected only in [Original Size] of the printer driver. - To enable each user to use functions on My Tab at the same layout, the settings can be configured using Driver Packaging Utility included in the application DVD-ROM. When creating a driver package using Driver Packaging Utility, change the printer driver used as the package source to the desired My Tab position to copy the printer setting in the Driver Packaging Utility settings. For details on the Driver Packaging Utility settings, refer to the Driver Packaging Utility Help. dReference For details on the My Tab function, refer to page 8-11. 8.2.4 Registering the default settings The settings for the machine functions configured when printing can only be applied while using the application. When you exit the application, the settings return to their default settings. To register the settings, change the printer driver basic settings (default settings). 1 Open the [Printers], [Devices and Printers], or [Printers and Faxes] window. % In Windows Vista/Server 2008, click [Start], open [Control Panel], and then click [Printers] in [Hardware and Sound]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, click [Start], then [Devices and Printers]. % In Windows 7/Server 2008 R2, if [Devices and Printers] is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, and select [View devices and printers] under [Hardware and Sound]. % In Windows XP/Server 2003, click [Start], then [Printers and Faxes]. % In Windows XP/Server 2003, if [Printers and Faxes] is not displayed in the [Start] menu, open [Control Panel] from the [Start] menu, select [Printers and Other Hardware], then [Printers and Faxes]. When [Control Panel] is displayed in Classic View, double-click [Printers]. % In Windows 2000, click [Start], and then select [Settings] − [Printers]. 2 Right-click the icon of the installed printer, and click [Printing Preferences...]. The [Printing Preferences] dialog box of the printer appears. 3 Change the settings of the function, and then click [OK] to exit the function. The changed settings are applied when the printer is used by all of the application software. dReference For details on the function and settings of the printer driver, refer to page 8-11. The printer driver has the function to save the setting as a [Favorite Setting]. For details, refer to page 8-9. bizhub 423/363/283/223 8-9 8.3 Common Setting 8 8.3 Common Setting This section describes the settings and buttons common to tabs. Item Name Functions [OK] Click this button to enable changed settings and close the properties window. [Cancel] Click this button to disable (cancel) changed settings and close the properties window. [Help] Click this button to display Help of the items in the displayed window. [Add...] (Favorite Setting) Click this button to save current settings so that they can be recalled later. In [Restore Items], check the setting item to be called when [Favorite Setting] is selected. The following functions are available in [Restore Items]. • Original size, original orientation • Copies • List information of paper type settings • List information of overlay • List information of per page setting • Watermark list information and share setting If any of these functions is not selected, its setting is not changed even if [Favorite Setting] is selected. [Edit...](Favorite Setting) Click this button to change saved settings. In [Option...], you can change whether to select the [Restore Items] check box. [Default] Click this button to return to the default settings. 8 Common Setting 8-10 bizhub 423/363/283/223 8.3 View Selecting [Paper View] displays the sample page layout based on current settings for checking the output result image. Selecting [Printer View] displays a printer figure showing the options installed in the machine such as the paper tray. Paper: Printer: [Printer Information] Click this button to start PageScope Web Connection and check the printer information. This button is enabled only when your computer can communicate with this machine. Item Name Functions bizhub 423/363/283/223 8-11 8.4 Parameter details 8 8.4 Parameter details The Printing Preferences window is the window to configure the printer driver functions. To open this window, in the Print dialog box, click [Properties] (or [Preferences]), or right-click the printer icon in the [Printers], [Devices and Printers], or [Printers and Faxes] window. Then select [Printing Preferences...]. 8.4.1 My Tab My Tab allows you to customize the display contents. By registering frequently used setting functions to My Tab, the printer driver can be easier to use, and you can modify various settings from a single window. Reference - The comment field containing [More Details] or [Do not show again] is not displayed if [Display Note] is disabled in [My Tab Settings] of the [Settings] tab. - [Edit My Tab...] is not displayed when [Prohibit Editing] is enabled in [My Tab Settings] of the [Settings] tab. - Items other than the above are customized on [Edit My Tab...], and the specific display contents vary depending on the registered contents. dReference For details on the [Settings] tab, refer to page 8-7. Function Name Option Description [More Details] − Click this button to display the Help of My Tab. [Do not show again] ON/OFF Select this check box to hide the comment field containing [More Details] from the next time. [Edit My Tab...] − Click this button to register or delete the functions displayed on My Tab. For details, refer to page 8-12. 8 Parameter details 8-12 bizhub 423/363/283/223 8.4 Edit [My Tab] Reference - [Edit My Tab...] is not displayed when [Prohibit Editing] is enabled in [My Tab Settings] of the [Settings] tab. 1 On [My Tab], click [Edit My Tab...]. 2 Select the function you want to register on [My Tab], and then click [to the LEFT] or [to the RIGHT]. % Select the desired function from those indicated in the respective tabs in [Setting Item List]. % Clicking [to the LEFT] places the selected function on the left side of [My Tab] and likewise clicking [to the RIGHT] places it on the right side of [My Tab]. % At the left of the functions currently registered to [My Tab], the icons indicating the [LEFT side]/[RIGHT side] appear. 3 The following describes how to change the layout of the registered functions. % Select the function whose position you want to move and click [Up], [Down], [Left/Right] as needed. % To delete a function from [My Tab], select the function you want to delete, and then click [Remove]. 4 Click [OK]. bizhub 423/363/283/223 8-13 8.4 Parameter details 8 8.4.2 [Basic] tab The Basic tab allows you to configure the basic printing functions such as paper size and type as well as output method. Function Name Option Description [Original Orientation] Portrait, Landscape Select the orientation for the original. [Original Size] The paper sizes registered as the standard paper sizes and custom sizes Select the paper size of the original. Custom Size Register custom sizes. [Paper Size] The paper sizes registered as the standard paper sizes and custom sizes that can be used with the machine Specify the output paper size. If it is different from the original size and the zoom is set to [Auto], the output image will be enlarged or reduced to fit the size. Custom Size Register custom sizes. [Zoom] 25 to 400% Select an enlarge or reduce ratio. [Paper Tray] Auto, Tray 1 to Tray 4, LCT, Bypass Tray Select a paper tray to be used. Selectable items vary depending on the option installation status. [Paper Type] Paper types available for the machine Select a paper type to be used for printing. It can be changed only when Paper Tray is set to [Auto]. When Paper Tray is not set to [Auto], the paper types registered in [Paper Settings for Each Tray] are available. 8 Parameter details 8-14 bizhub 423/363/283/223 8.4 Reference - In [Original Size], you can select A0, A1, A2, B1, B2, or B3; however, the printing paper size is reduced to the size specified in [Paper Size]. [Same as Original Size] cannot be selected in [Paper Size]. The large size registered for the paper set in Print Server Properties is also reduced to the size specified in [Paper Size]. The paper set in Print Server Properties is available when [Display paper set in Print Server Properties] is selected in the [Settings] tab. - To use paper of which the size is other than the standard sizes, specify the custom paper size. You can register a custom size by selecting [Custom Size] from the paper size or original size option. - To print data of the size corresponding to the full standard size, selecting "W" of the standard size paper for original size enables the data to be printed at the center of paper larger than the original size. For example, if you want to center and print 8-1/2 e 11 size data on 11 e 17 sized paper, create data with the "8-1/2 e 11W" size, and then, using the printer driver, set [Original Size] to [8-1/2 e 11W] and specify the paper tray to be used as [Paper Tray]. Load the 11 e 17 sized paper in the desired tray in the machine, and select the tray in [Paper] of the [Basic] page on the control panel. To print on custom sized paper, use the bypass tray, select [Change Tray Settings] - [Custom Size], and enter the desired paper size. - Specify [Side2] when printing on the back side of paper. - [User] of Paper Type is the frequently used paper type registered on the machine side. For details on registering the user paper, refer to the [User's Guide Copy Operations]. - In [Output Method], [Secure Print], [Save in User Box], [Save in User Box/Print], and [ID & Print] are available only when a Hard Disk is installed. [Output Method] [Print] Select this option to print immediately. [Secure Print] Select this option to save the document to be printed in [Secure Document User Box] of the machine. When printing, entering the [ID] and [Password] is required from the control panel of the machine. Select this option when printing highly confidential documents. [Save in User Box] Select this option to save the document to be printed in a User Box of the machine. [Save in User Box and Print] Select this option to save the document in a User Box and print at the same time. [Proof Print] After one copy of the document is printed, the machine stops printing temporarily. Select this option to avoid misprinting a large volume of print jobs. [ID&Print] Select this option to save the document to be printed in [ID & Print User Box] of the machine. When printing, user authentication must be performed via the control panel of the machine. [User Settings...] − Specify the ID and password, or the file name and User Box number when performing [Secure Print] or [Save in User Box]. [Authentication/ Account Track...] − Click this button to specify the user name and password when [User Authentication] is enabled on this machine, or the account name and password when [Account Track] is enabled on this machine. [Copies] 1 to 9999 Specify the number of copies to be printed. [Collate] ON/OFF Select this check box to collate pages sequentially when printing multiple sets of copies. [Offset] ON/OFF Select this check box to stagger each set when printing multiple sets of copies. [Paper Settings for Each Tray...] [Paper Type Settings] Select a paper tray to be specified. Selectable items vary depending on the option installation status. [Paper Type] Select the type of paper to be loaded onto the paper tray. Function Name Option Description bizhub 423/363/283/223 8-15 8.4 Parameter details 8 dReference For details on the paper sizes loadable in the paper trays, refer to the [User's Guide Copy Operations]. For details on the output method, refer to page 11-3. 8.4.3 [Layout] tab Function Name Option Description [Combination] 2 in 1, 4 in 1, 6 in 1, 9 in 1, 16 in 1, 2 e 2, 3 e 3, 4 e 4 Select any of the options to print multiple pages of the original on to one sheet or print information on one page of the original on to several sheets. In [Combination Details...], specify the page order and use of the border frame. [Combination Details...] [Combination] Select the combination condition. [Layout Order] Specify the layout order. It can be specified when N in 1 is specified for Combination. [Border] Specify the presence and type of border lines. It can be specified when N in 1 is specified for Combination. [Overlap width line] Specify the presence of overlap width line. It can be specified when N e N is specified for Combination. [Rotate 180] ON/OFF Select this check box to rotate the document 180 to print. [Skip Blank Pages] ON/OFF Select this check box to not print any blank pages. [Chapters] ON/OFF Select this check box to specify the page to be printed on the front side. It can be specified when Print Type is [2-Sided] or [Booklet]. [Entry] − Specify the pages to be printed on the front side when [Chapters] is selected. [Print Type] [1-Sided], [2-Sided], [Booklet] Specify 2-Sided Print or Booklet printing. [Binding Position] [Auto], [Left Bind], [Right Bind], [Top Bind] Specify the binding position. [Binding Margin] ON/OFF Select this check box to specify the binding margin. Click [Binding Margin Settings...] to specify the margin values. 8 Parameter details 8-16 bizhub 423/363/283/223 8.4 Reference - The options "2 e 2, 3 e 3 and 4 e 4" for [Combination], which are for printing a sheet of original onto multiple sheets of paper, are available only for the PCL driver. - The [Skip Blank Pages] function is available for the PCL/XPS drivers. - The positions of binding margins vary according to the [Binding Position] setting. 8.4.4 [Finish] tab [Binding Margin Settings...] [Shift Mode] Select how to process the image to prepare the page margin. [Front Side]/[Back Side] Specify the binding margin values. For 2-sided printing, clearing the [Same value for front and back sides] check box allows you to specify different values for the front and back sides. [Unit] Select a unit to be used for specifying the size. [Image Shift] ON/OFF Select this check box to print by shifting the entire print image. Click [Image Shift Settings...] to specify the image shift values. [Image Shift Settings...] [Unit] Select a unit to be used for specifying the size. [Front Side]/[Back Side] Specify the shift direction and values. For 2-sided printing, clearing the [Same value for Front and Back sides] check box allows you to specify different values for the front and back sides. Function Name Option Description Function Name Option Description [Staple] ON/OFF, Left Corner/ Right Corner/2 Position (Left)/2 Position (Right)/2 Position (Top) Select this check box to specify stapling. From the drop-down list, specify the number of staples and the stapling position. [Center Staple and Fold] ON/OFF Select this check box to specify center staple and fold. [Punch] ON/OFF, 2-Hole (Left)/2- Hole (Right)/2-Hole (Top)/3-Hole (Left)/3- Hole (Right)/3-Hole (Top)/4-Hole (Left)/4- Hole (Right)/4-Hole (Top) Select this check box to specify hole punching. From the drop-down list, specify the number of punches and the punching position. [Fold] ON/OFF, [Half-Fold] Select this check box to specify folding. From the drop-down list, specify the folding condition. bizhub 423/363/283/223 8-17 8.4 Parameter details 8 Reference - The [Staple] function is available only if the optional Finisher FS-527 or Finisher FS-529 is installed. - The [Punch] function is available only when the Punch Kit is installed on the optional Finisher FS-527. - The [Center Staple and Fold] and [Fold] functions are available only when the Saddle Stitcher is installed on the optional Finisher FS-527. - If multiple pages are printed while [Half-Fold] is specified for the [Fold] function, the finishing unit varies depending on the setting of [Half-Fold Specification] in [Copier Settings] of [User Settings] on the control panel. If [Half-Fold Specification] is set to [One Sheet at a Time], paper is folded by sheet. If it is set to [Multiple Sheets], all sheets are folded collectively for each job even if the original consists of multiple pages. However, if the number of original pages is greater than the number of sheets this machine can fold, the setting of the [Fold] function is disabled automatically, and sheets are not folded for printing. If [Half-Fold] is selected along with [Booklet], all sheets are half-folded collectively even if [One Sheet at a Time] is specified. For details, refer to page 12-35. 8.4.5 [Cover Mode] tab [Output Tray] Default, Tray 1 and Tray 3 Specify the tray to output the printed pages. Selectable items vary depending on the option installation status. [Paper Arrangement] [Prioritize Arranging Papers]/[ Prioritize Productivity] Specify the method for paper arrangement (adjusting the binding position) for 2-sided printing. When [Prioritize Arranging Papers] is selected, the paper arrangement process is performed after receiving all data. When [Prioritize Productivity] is selected, the paper arrangement process is performed while receiving and printing data. Function Name Option Description Function Name Option Description [Front Cover] ON/OFF, [Blank]/[Print] Select this check box to attach a front cover page. It can be specified when any other option than [Auto] is selected for Paper Tray. [Front Cover Tray] Tray 1 to Tray 4, LCT, Bypass Tray Select the paper tray for the front cover sheet. Selectable items vary depending on the option installation status. [Back Cover] ON/OFF, [Blank]/[Print] Select this check box to attach a back cover page. It can be specified when any other option than [Auto] is selected for Paper Tray. [Back Cover Tray] Tray 1 to Tray 4, LCT, Bypass Tray Select the paper tray for the back cover sheet. Selectable items vary depending on the option installation status. 8 Parameter details 8-18 bizhub 423/363/283/223 8.4 8.4.6 [Stamp/Composition] tab [Per Page Setting] ON/OFF Select this check box to insert paper between pages and switch the paper and tray for each page. [Edit List...] allows you to create a list specifying conditions on a page basis. [Edit List...] [List Name] Select the name of the list to be edited. The settings are listed. [Edit List Name...] Rename a list. [Up]/[Down] Click the button to move the selected condition row up or down. Move the rows so that the page numbers are arranged in ascending order. [Add] Click this button to add a condition. Specify conditions in [Add/Edit]. [Delete] Click this button to delete the selected condition row. [Page Number] Specify the page numbers using a numerical value. To specify multiple pages, separate each page number with a comma or specify the range using a hyphen. [Print Type] Specify the print type from the [Change Settings] dropdown list. [Paper Tray] Specify the paper tray to be used from the [Change Settings] drop-down list. [Staple] From the [Change Settings] drop-down list, specify the number of staples and the stapling position. [Transparency Interleave] ON/OFF, [Blank] Select this check box to insert interleaves when printing transparencies. It can be specified when [Transparency] is selected for Paper Type. [Interleave Tray] Tray 1 to Tray 4, LCT Select the paper tray for the transparency interleaves. Selectable items vary depending on the option installation status. Function Name Option Description Function Name Option Description [Watermark] ON/OFF Select this check box to print the document with a watermark (character stamp) overlapped. Clicking [Edit...] allows you to create, change, or delete watermarks. [Edit...] − For details, refer to page 8-20. bizhub 423/363/283/223 8-19 8.4 Parameter details 8 Reference - [Print Device Image] of the [Overlay] function is available only for the PCL driver. - [Print Device Image] of the [Overlay] function is available only when a Hard Disk is installed. - The function of [Obtain Device Information] is available only when your computer is connected to and can communicate with the machine. To use [Obtain Device Information], in [Administrator Settings] of the machine, set [System Connection] - [OpenAPI Settings] - [Authentication] to [OFF]. For details, refer to page 12-53. - [Copy Guard] and [Password Copy] are available when [Password Copy] and [Copy Guard] are set to [Yes] in [Administrator Settings]−[Security Settings]−[Security Details] under this machine while the optional Security Kit SC-507 is installed.. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Overlay] [None] The overlay function is not used. [Create Host Image] Printing the original with this setting creates the overlay data. Created data is saved in the computer. [Print Host Image] Select this option to print the original on top of the overlay data created with [Create Host Image]. Selecting this setting displays the overlay data stored in the computer in the list below, allowing you to select it. Clicking [Edit...] allows you to specify the overlay printing conditions. [Print Device Image] Select this option to print the original on top of an overlay data of the machine. Clicking [Edit...] allows you to specify the overlay data and conditions registered in this machine. [Edit...] − For details, refer to page 8-21. [Copy Security] ON/OFF, [Copy Protect]/[ Repeatable Stamp]/[Copy Guard]/[Password Copy] Specify the special pattern or password to prevent copying. Click [Edit...] to specify items to be printed, positions, composition method and password. If you select [Password Copy], the [Edit...] screen appears where you can specify a password. [Edit...] − For details, refer to page 8-23. [Date/Time] ON/OFF Select this check box to print the date and time. Click [Edit...] to specify items and pages to be printed and positions. [Page Number] ON/OFF Select this check box to print page number. Click [Edit...] to specify items and pages to be printed and positions. [Edit...] − For details, refer to page 8-24. [Header/Footer] Machine Setting 1 to Machine Setting 20 Select this check box to print the header and footer. Select the header/footer from the list specified in the main unit. Clicking [Edit...] allows you to specify items and pages to be printed. [Edit...] [Obtain Device Information] Select this option to communicate with the machine to read the header settings configured on the machine. [Distribution Control Number] When printing multiple copies, this function prints the number of copies in the header/footer. [Edit...] Specify the distribution control number conditions. [Pages] Specify the pages to be printed. Function Name Option Description 8 Parameter details 8-20 bizhub 423/363/283/223 8.4 Editing watermark Function Name Description [Watermark Name] Enter the name of the watermark. You can enter up to 30 characters. [Watermark Text] Enter the text to be printed as the watermark. You can enter up to 30 characters. [Add] Click this button to create a new watermark. [Delete] Click this button to delete the selected watermark. [ ]/[ ] Click the button to change the order of items displays in the list. This allows you to move the frequently used items upward. [Position] Select the vertical and lateral positions. You can specify the positions using the scroll bars provided on the right of and under the image. [Center] Click this button to return the watermark back to the center position. [Angle] Specify the watermark print angle. [Font Name] Select the font. [Size] Select the size. [Style] Select the style. [Frame] Select the frame style. [Density] Specify the density of the text. [Transparent] Select this check box to print the watermark in a transparent image. [1st Page Only] Select this check box to print the watermark only on the first page. [Repeat] Select this check box to print the watermark on one page repeatedly. [Sharing] Select this check box to register the watermark for sharing it with other users or clear this check box to register it for private use. bizhub 423/363/283/223 8-21 8.4 Parameter details 8 Editing overlay The window to be displayed by clicking [Edit...] varies depending on the overlay selection ([Print Host Image] or [Print Device Image]). When [Print Host Image] is selected: You can specify the overlay printing conditions. When the overlay data does not appear in the list, read it by specifying the file. Function Name Description [Browse Files...] Click this button to load the overlay file. [Delete] Click this button to delete the selected overlay. [Change 2nd Page and Later] Select this check box to change the overlay files of the 2nd and subsequent pages. [File Information] Displays the information of the selected overlay. [Pages] Specify the pages to be printed. [Overwrite] Specify the sequence for printing the overlay on top of the original. 8 Parameter details 8-22 bizhub 423/363/283/223 8.4 When [Print Device Image] is selected: You can specify the overlay printing conditions by specifying the overlay registered in the machine. Reference - [Print Device Image] of the [Overlay] function is available only for the PCL driver. - [Print Device Image] of the [Overlay] function is available only when a Hard Disk is installed. - The function of [Obtain Device Information] is available only when your computer is connected to and can communicate with the machine. To use [Obtain Device Information], in [Administrator Settings] of this machine, set [System Connection] - [OpenAPI Settings] - [Authentication] to [OFF]. For details, refer to page 12-53. Function Name Description [Obtain Device Information] Select this option to communicate with the machine to read the overlay settings configured on the machine. [Overlay Info] Displays the information of the selected overlay. [Print on Front Side]/[Print on Back Side] Select the check box to specify whether printing is done or not for each of the front side/back side. [Overlay Name] Select the overlay name registered in the machine. [Browse...] Click this button to display the detailed information of the selected overlay. [Density] Select the overlay printing density. [Overwrite] Specify the sequence for printing the overlay on top of the original. [Same as Front Side] Clear this check box to specify the same value for both the front and back sides. [Pages] Specify the pages to be printed. bizhub 423/363/283/223 8-23 8.4 Parameter details 8 Editing the copy security Function Name Description [Copy Security] Select a function to prevent unauthorized copying. [Copy Protect]: Composes the specified text in the background before printing data. Copy Protect text is not highly visible when printing, but the text is highlighted when a document is copied illegally. [Repeatable Stamp]: Composes the specified text before printing data. This stamp is distinguishable even during printing. [Copy Guard]: Composes Copy Guard patterns before printing data. If a document is copied illegally on the machine that supports this function, the composed pattern is scanned, and the copying process is cancelled. [Password Copy]: Composes Password Copy patterns before printing data. If a document is copied illegally on the machine that supports this function, the composed pattern is scanned, and you are prompted to enter the password. To copy a document, enter the specified password when printing. [Password] Enter the password for [Password Copy]. [Characters] Select this check box to embed the selected character string in a pattern. A preregistered character string (common stamp) or a character string registered in the machine (registered stamp) can be specified. [Date/Time] Select this check box to embed the selected date and time in a pattern. Click [Edit...] under [Format] to specify the display type and presence or absence of the time display. [Serial Number] Select this check box to embed the serial number of the machine in a pattern. [Distribution Control Number] Select this check box to embed the copy number in a pattern when printing multiple copies. Click [Edit...] under [Start Number] to specify the start number and number of digit to be displayed. [Job Number] Select this check box to embed the print job number in a pattern for documents that are automatically paginated. [Obtain Device Information] Select this option to communicate with the machine to read the copy security settings configured on the machine. 8 Parameter details 8-24 bizhub 423/363/283/223 8.4 Reference - The function of [Obtain Device Information] is available only when your computer is connected to and can communicate with the machine. To use [Obtain Device Information], in [Administrator Settings] of the machine, set [System Connection] - [OpenAPI Settings] - [Authentication] to [OFF]. For details, refer to page 12-53. - Items that can be specified vary depending on the selected [Copy Security] function. Editing date/time and page number Function Name Description [Angle] Specify the pattern angle. [Text Size] Specify the text size of a pattern. [Adjust Density] Specify the density or contrast of a pattern. [Pattern Overwrite] Specify the sequence for printing a pattern on top of the original. [Background Pattern] Specify the background pattern. [Pattern] Specify the embedding method of a pattern. Function Name Description [Format] Displays the format of the date and time to be printed. Click [Edit...] to specify the display type and presence or absence of the time display. [Pages] Specify the pages to print the date and time. [Print Position] Specify the print position. [Starting Page] Specify the page to start printing the page number. [Starting Page Number] Specify the start number for printing the page number. bizhub 423/363/283/223 8-25 8.4 Parameter details 8 8.4.7 [Quality] tab The functions displayed vary depending on which of the PCL/PS/XPS drivers is used. PCL driver PS driver [Cover Mode] Specify whether the page number is printed on the front cover page and the back cover page, when attaching the cover pages. [Print Position] Specify the print position. Function Name Description 8 Parameter details 8-26 bizhub 423/363/283/223 8.4 XPS driver Reference - The [Pattern] function is available for the PCL/XPS drivers. - The [Font Settings] function is available for the PCL/PS drivers. Function Name Option Description [Print with Black] ON/OFF [Text], [Text/Figure], [All] It protects the tinted characters, lines and figures from being printed lighter according to the selected conditions. [Quality Adjustment...] − Click this button to adjust the image quality. Select [Simple] to adjust entire documents or [Detail] to adjust the text, photos, figures, tables, and graphs in each original. [Original Type] [Document], [Photo], [DTP], [Web], [CAD] Select any of the options to print with a quality suitable for the selected original. [Document]: Select this option to print with a quality suitable for documents with many characters. [Photo]: Select this option to print with a quality suitable for photos. [DTP]: Select this option to print with a quality suitable for documents produced by DTP. [Web]: Select this option to print with a quality suitable for Web page printing. [CAD]: Select this option to print with a quality suitable for CAD data printing. [Pattern] [Fine], [Coarse] Specify fineness of the graphic patterns. [Toner Save] ON/OFF Select this check box to adjust the printing density in order to save the amount of toner consumed. [Edge Enhancement] ON/OFF Select this check box to enhance the edges of characters, graphics and images so that thin lines and small letters become clearly visible. [Font Settings...] − Select whether the fonts to be downloaded from the computer to this machine are bitmap fonts or outline fonts. Also specify whether to replace the TrueType fonts by printer fonts when printing. If garbled characters are detected while printing data using the PCL driver, set download fonts to bitmap fonts, and set printer fonts to OFF. bizhub 423/363/283/223 8-27 8.4 Parameter details 8 8.4.8 [Other] tab Reference - The [Remove White Background] function is available for the PCL/XPS drivers. - The [Thin Line Support] function is available only for the PCL driver. - The [Excel Job Control] and [Remove White Background] settings are not available in Windows XP Professional e64, Windows Vista e64, Windows 7 e64, Windows Server 2003 e64, Windows Server 2008 e64, or Windows Server 2008 R2. - You can change the [Excel Job Control] setting only when the printer driver setting dialog is displayed from the [Printers] ([Devices and Printers] in Windows 7/Server 2008 R2 and [Printers and Faxes] in Windows XP/Server 2003) window. Function Name Option Description [Excel Job Control] ON/OFF When multiple Microsoft Excel sheets with different page settings are printed at one time, the sheets may be separated into single-sheet jobs depending on the data contained. Select this check box to minimize such job separation. [Remove White Background] ON/OFF When an overlay file is printed on top of Microsoft PowerPoint data, white areas are removed so that the white background of the PowerPoint data does not hide the overlay file. Clear this check box to print the original data as is without removing the background. [Thin Line Support] ON/OFF When printing with reduced size, thin lines may become blurred. Select this check box to prevent the thin lines from becoming blurred. [About...] − Click this button to display the printer driver version information. 8 Parameter details 8-28 bizhub 423/363/283/223 8.4 9 Print Functions of Mac OS X bizhub 423/363/283/223 9-3 9.1 Print operations 9 9 Print Functions of Mac OS X This chapter describes the functions of the PS printer driver for OS X. 9.1 Print operations Print jobs are specified from the application software. 1 Open the data in the application, and click [File]. Then click [Print] from the menu. % If the menu is not available, click [Print]. The [Print] window appears. 2 Check that the desired printer name is selected in [Printer:]. % If the target printer is not selected, select it. % If the printer does not appear, select the printer from [Print & Fax], [Printer Setup Utility] or [Print Center]. For details, refer to page 5-4 and page 5-8. % The [Print] window varies depending on the application software. % The printer name can be changed if necessary. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name". 3 Specify the print range and the number of copies to print. % When the setting items are not displayed in OS X 10.5/10.6, click on the right side of [Printer:]. 4 Switch the setting window as necessary to change the printer driver settings. % When you change the pop-up menu of the print options, another setting window of the printer driver appears, allowing you to configure various functions. For details, refer to page 9-10. % The printer driver settings changed in the [Print] window are not saved, and the original settings are restored when you exit the application. 5 Click [Print]. Printing is executed and the data indicator of the machine flashes. % When [Secure Print Only] is selected in [Installable Options], the [Secure Print] window appears. Go to Step 6. Setting items Printer options 9 Print operations 9-4 bizhub 423/363/283/223 9.1 6 Enter the [Secure Print ID:] and [Password:] of the document, and then click [OK]. Data is sent and saved in the [Secure Document User Box] of this machine. dReference For details on [Installable Options], refer to page 9-5. For details on [Secure Print], refer to page 11-6. bizhub 423/363/283/223 9-5 9.2 Default settings of the printer driver 9 9.2 Default settings of the printer driver When you have installed the printer driver, you need to change the initialization conditions such as options and enable functions of the machine from the printer driver. NOTICE Any options that are installed in the machine but not configured ion the [Printer Info] tab cannot be used by the printer driver. Be sure to configure the settings for the installed options. 9.2.1 Option settings 1 Open the [Print & Fax] (or [Printer Setup Utility]/[Print Center]) window. % The [Print & Fax] window can be opened from [System Preferences...] in [Apple Menu] (OS X 10.4/10.5/10.6). % The [Printer Setup Utility]/[Print Center] window can be opened from [Macintosh HD] - [Applications] - [Utilities]. 2 Display the [Printer Info] window. % For the [Print & Fax] window, click [Options & Supplies...] (OS X 10.5/10.6) or [Printer Setup...] (OS X 10.4). % For the [Printer Setup Utility]/[Print Center] window, select [Show Info] of the [Printers] menu. 3 Display the [Installable Options] window. % For Mac OS X 10.5/10.6, click [Driver]. % In OS X 10.2/10.3/10.4, select [Installable Options]. 4 Specify the installed options. 5 Click [OK] or [Apply Changes], and then close the [Printer Info] window. Reference - Be sure to select the appropriate option. - [Function Version] supports the version of this machine. To check the version of this machine, click Utility/ Counter in the control panel, and click [Device Information]. If [Device Information] is not displayed, the version is assumed to be "Version 2". The contents of this manual support the functions of Version 3. - When [Secure Print Only] is selected, only the secure print jobs are allowed. For details on secure printing, refer to page 11-6. 9 Default settings of the printer driver 9-6 bizhub 423/363/283/223 9.2 9.2.2 Registering the default settings The settings for the machine functions configured when printing can only be applied while using the application. When you exit the application, the settings return to their default settings. To register the settings, save the printer driver settings. For Mac OS X, you can register the paper setting as the default setting. Settings for other print functions can be saved using the [Presets] function and used by recalling them as necessary. Settings configured in the [Page Setup] dialog box are saved by selecting [Save As Default] in [Settings:]. The functions of the printer driver configured in the [Print] window are saved by selecting [Save As] in [Presets:]. These settings can be used by selecting them in [Presets:]. Reference - The [Per Page Setting] list is not saved with the preset. dReference For details on the function and settings of the printer driver, refer to page 9-10. bizhub 423/363/283/223 9-7 9.3 Common Setting 9 9.3 Common Setting The following describes the common settings that are displayed when you specify, in the [Print] window, the functions unique to the machine ([Output Method], [Layout / Finish], [Paper Tray / Output Tray], [Cover Mode / Transparency Interleave], [Per Page Setting], [Stamp / Composition] and [Quality]). OS X 10.5/10.6: OS X 10.4: 9 Common Setting 9-8 bizhub 423/363/283/223 9.3 Reference - Clicking [Acquire Device Information] in the Printer Information window communicates with the machine and load the status of the installed options. This function is available only when your computer is connected to and can communicate with the machine. Item Name Functions [Paper View] Displays the sample page layout based on current settings for checking the print result image. [Detailed Information] Displays the current settings in texts. [Printer Information] Displays the installation option status. [Default] Click this button to return to the default settings. [Cancel] Click this button to disable (cancel) changed settings and close the properties window. [Print] Click this button to enable changed settings for printing. bizhub 423/363/283/223 9-9 9.4 Adding a custom size 9 9.4 Adding a custom size To use paper of other than a standard size, register a custom paper size. 1 From the [File] menu, select [Page Setup]. 2 Open the window for registering a custom size. % For Mac OS X 10.4/10.5/10.6, select [Manage Custom Sizes...] from the Paper Size list. % For Mac OS X 10.2/10.3, select [Custom Paper Size] from [Settings:]. 3 Click [+] (OS X 10.4/10.5/10.6) or [New] (OS X 10.2/10.3). 4 Enter the paper size name. Be sure to use paper size names other than existing names, such as A4 and Custom. 5 Configure the following items. % Page Size (Paper Size): Specify the paper size. % Printer Margins: Specify the paper margins. 6 Click [OK] (OS X 10.4/10.5/10.6) or click [Save] (OS X 10.2/10.3). This saves the custom paper size, which can be selected from the Paper Size drop-down list in [Page Attributes]. Reference - For Mac OS X 10.5/10.6, you can also select [Manage Custom Sizes...] with [Paper Size:] in the [Print] window. 9 Parameter details 9-10 bizhub 423/363/283/223 9.5 9.5 Parameter details The printer driver functions are specified in the following windows: [Page Attributes] specified in the [Page Setup] window and [Output Method], [Layout / Finish], [Paper Tray / Output Tray], [Cover Mode / Transparency Interleave], [Per Page Setting], [Stamp / Composition] and [Quality] specified in the [Print] window. 9.5.1 [Page Attributes] From the [File] menu, select in [Page Setup]. Reference - To use paper of which the size is other than the standard sizes, specify the custom paper size. For details on registering the custom size, refer to page 9-9. - To print data of the size corresponding to the full standard size, selecting "W" of the standard size paper for paper size enables the data to be printed at the center of paper larger than the original size. For example, if you want to center and print 8-1/2 e 11 size data on 11 e 17 sized paper, create data with the "8-1/2 e 11W" size, and then, using the printer driver, set [Paper Size] to [8-1/2 e 11W] and specify the paper tray to be used as [Paper Tray]. Load the 11 e 17 sized paper in the desired tray in the machine, and select the tray in [Paper] of the [Basic] page on the control panel. To print on custom sized paper, use the bypass tray, select [Change Tray Settings] - [Custom Size], and enter the desired paper size. - For Mac OS X 10.5/10.6, you can specify [Paper Size] and [Orientation] also from the Print window. dReference For details on the paper sizes loadable in the paper trays, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Function Name Option Description [Paper Size:] The paper sizes registered as the standard paper sizes and custom sizes that can be used with the machine Specify the output paper size. Manage Custom Sizes (OS X 10.4/10.5/10.6) [Orientation:] Portrait, Landscape Select the orientation for the original. [Scale:] − (Varies depending on the version of OS X.) Select an enlarge or reduce ratio. bizhub 423/363/283/223 9-11 9.5 Parameter details 9 9.5.2 [Copies & Pages] From the [File] menu, select [Print]. Reference - For OS X 10.5, [Paper Size:] and [Orientation:] are also displayed, but the function is the same as that available from [Page Attributes]. - When the setting items are not displayed in OS X 10.5, click on the right side of [Printer:]. 9.5.3 [Output Method] Function Name Option Description [Copies:] 1 to 9999 Specify the number of copies to be printed. [Collated] ON/OFF Do not specify this function. Specify this function at [Collate] in [Output Method]. [Pages:] − Specify the page range to print. Function Name Option Description [Collate] ON/OFF Select this check box to collate pages sequentially when printing multiple sets of copies. [Offset] ON/OFF Select this check box to stagger each set when printing multiple sets of copies. 9 Parameter details 9-12 bizhub 423/363/283/223 9.5 Reference - In [Output Method:], [Secure Print], [Save in User Box], [Save in User Box and Print], and [ID & Print] are available only when a Hard Disk is installed. dReference For details on each print function in [Output Method:], refer to page 11-3. [Output Method:] [Print] Select this option to print immediately. [Secure Print] Select this option to save the document to be printed in [Secure Document User Box] of the machine. When printing, entering the ID and password is required from the control panel of the machine. Select this option when printing highly confidential documents. [Save in User Box] Select this option to save the document to be printed in a User Box of the machine. [Save in User Box and Print] Select this option to save the document in a User Box and print at the same time. [Proof Print] After one copy of the document is printed, the machine stops printing temporarily. Select this option to avoid misprinting a large volume of print jobs. [ID&Print] Select this option to save the document to be printed in [ID & Print User Box] of the machine. When printing, user authentication must be performed via the control panel of the machine. [User Authentication] − Select this check box to specify the user name and password if [User Authentication] has been specified for the machine. Selecting this check box displays the setting window. [Account Track] − Select this check box to specify the account name and password if [Account Track] has been specified for the machine. Selecting this check box displays the setting window. [Detail Settings...] − Click this button to display the window for configuring the detail settings. Function Name Option Description bizhub 423/363/283/223 9-13 9.5 Parameter details 9 Checking the [Output Method] detail settings Clicking [Detail Settings...] displays the [Output Method:] functions for which detail settings can be specified. Clicking [Expand All] displays the settings. Selecting a function and clicking [Settings...] displays the window for specifying the detail settings for the selected function. Reference - [Secure Print] and [Save in User Box] are available only when a Hard Disk is installed. Function Name Description [Secure Print] This is the same window as that appears when you specify [Secure Print] in [Output Method:]. [Save in User Box] This is the same window as that appears when you specify [Save in User Box] or [Save in User Box and Print] in [Output Method:]. [User Authentication] This is the same window as that appears when you select the [User Authentication] check box in [Output Method:]. [Account Track] This is the same window as that appears when you select the [Account Track] check box in [Output Method]. [Administrator Settings] Select this option to display the window for changing the display settings of the User Authentication Settings window and changing the [Encryption Passphrase:]. 9 Parameter details 9-14 bizhub 423/363/283/223 9.5 Reference - In [Encryption Passphrase:], enter the encryption passphrase that matches the one that configured in [Driver Password Encryption Setting] of the machine. dReference For details on allowing the user to specify [Encryption Passphrase:], refer to page 11-33. Function Name Description [Popup Authentication Dialog when printing] Select this check box to display the User Authentication, Account Track or Secure Print window when specifying printing, prompting entering the user name, account name, document ID and password. [Encryption Passphrase:] Any string used to encrypt communication with this machine. If the encryption passphrase for the machine was changed from [Use Factory Default] to [User-Defined], enter the same encryption passphrase as for the machine. An encryption key is automatically created for the entered text, and used for communication with the machine. [Enhanced Server:] Set this item to [On] when the external server authentication is used. bizhub 423/363/283/223 9-15 9.5 Parameter details 9 9.5.4 [Layout / Finish] The [Layout] window and the [Finish] window can be switched. Function Name Option Description [Print Type:] [1-Sided], [2-Sided], [Booklet] Specify 2-Sided Print or Booklet printing. [Binding Position:] [Left Bind], [Right Bind], [Top Bind] Specify the binding position. [Poster Mode:] Off, 2 e 2, 3 e 3, 4 e 4 Select this option to print one sheet of an original divided into multiple pages. In [Overlap width line], specify the presence of the border frame. Printing documents containing pages of different sizes or orientations in one job may cause images to be partially lost or overlapped. [Overlap width line] ON/OFF Specify the presence of overlap width line. It can be specified when Poster Mode is set to an option other than [Off]. [Rotate 180] ON/OFF Select this check box to rotate the document 180 to print. 9 Parameter details 9-16 bizhub 423/363/283/223 9.5 Reference - The [Staple:] function is available only if the optional Finisher FS-527 or Finisher FS-529 is installed. - The [Punch:] function is available only when the Punch Kit is installed on the optional Finisher FS-527. - The [Fold & Staple:] function is available only when the Saddle Stitcher is installed on the optional Finisher FS-527. - If multiple pages are printed while [Half-Fold] is specified for the [Fold & Staple:] function, the finishing unit varies depending on the setting of [Half-Fold Specification] in [Copier Settings] of [User Settings] on the control panel. If [Half-Fold Specification] is set to [One Sheet at a Time], paper is folded by sheet. If it is set to [Multiple Sheets], all sheets are folded collectively for each job even if the original consists of multiple pages. However, if the number of original pages is greater than the number of sheets this machine can fold, the setting of the [Fold & Staple:] function is disabled automatically, and sheets are not folded for printing. If [Half-Fold] is selected along with [Booklet], all sheets are half-folded collectively even if [One Sheet at a Time] is specified. For details, refer to page 12-35. [Image Shift] ON/OFF Select this check box to print by shifting the entire print image. In the window that appears when this option is selected, detailed amount of shift can be specified. [Front Side]/[Back Side] Specify the shift direction and values. For 2-sided printing, clearing the [Same value for Front and Back sides] check box allows you to specify different values for the front and back sides. [Chapters] ON/OFF Select this check box to specify the page to be printed on the front side. In the window that appears when this option is selected, the page can be specified. It can be specified when Print Type is [2-Sided] or [Booklet]. [Page Number:] Specify the pages to be printed on the front side when [Chapters] is selected. [Staple:] ON/OFF Select this check box to specify stapling. From the drop-down list, specify the number of staples and the stapling position. [Punch:] ON/OFF Select this check box to specify hole punching. From the drop-down list, specify the number of punches. [Fold & Staple:] OFF, [Center Staple and Fold], [Half-Fold] Specify the fold and staple. [Paper Arrangement:] [Prioritize Arranging Papers]/[ Prioritize Productivity] Specify the method for paper arrangement (adjusting the binding position) for 2-sided printing. When [Prioritize Arranging Papers] is selected, the paper arrangement process is performed after receiving all data. When [Prioritize Productivity] is selected, the paper arrangement process is performed while receiving and printing data. Function Name Option Description bizhub 423/363/283/223 9-17 9.5 Parameter details 9 9.5.5 [Paper Tray / Output Tray] Reference - Specify [Duplex Side 2] when printing on the back side of paper. - [User] of Paper Type is the frequently used paper type registered on the machine side. For details on registering the user paper, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Function Name Option Description [Paper Tray:] Auto, Tray 1 to Tray 4, LCT, Bypass Tray Select a paper tray to be used. Selectable items vary depending on the option installation status. [Paper Type:] Paper types available for the machine Select a paper type to be used for printing. It can be changed only when Paper Tray is set to [Auto]. When Paper Tray is not set to [Auto], the paper types registered in [Paper Settings for Each Tray...] are available. [Paper Settings for Each Tray...] [Paper Tray:] Select a paper tray to be specified. Selectable items vary depending on the option installation status. [Paper Type:] Select the type of paper to be loaded onto the paper tray. [Output Tray:] Default, Tray 1 and Tray 3 Specify the tray to output the printed pages. Selectable items vary depending on the option installation status. 9 Parameter details 9-18 bizhub 423/363/283/223 9.5 9.5.6 [Cover Mode / Transparency Interleave] The [Cover Mode] setting window and the [Transparency Interleave] window can be switched. Function Name Option Description [Front Cover:] ON/OFF Select this check box to attach a front cover page. It can be specified when any other option than [Auto] is selected for Paper Tray. Off, [Print], [Blank] Select whether to print on the front cover sheet. Off, Tray 1 to Tray 4, LCT, Bypass Tray Select the paper tray for the front cover sheet. Selectable items vary depending on the option installation status. [Back Cover:] ON/OFF Select this check box to attach a back cover page. It can be specified when any other option than [Auto] is selected for Paper Tray. Off, [Print], [Blank] Select whether to print on the back cover sheet. Off, Tray 1 to Tray 4, LCT, Bypass Tray Select the paper tray for the back cover sheet. Selectable items vary depending on the option installation status. bizhub 423/363/283/223 9-19 9.5 Parameter details 9 9.5.7 [Per Page Setting] The print type and paper tray can be specified for each page. This function is convenient if you want to change the paper tray while printing multiple pages. The settings can be registered in the list and used as necessary. [Transparency Interleave:] ON/OFF Select this check box to insert interleaves when printing transparencies. It can be specified when [Transparency] is selected for Paper Type. Off, [Blank] It is specified so that the transparency interleave is output in blank (this setting cannot be changed). Off, Tray 1 to Tray 4, LCT Select the paper tray for the transparency interleaves. Selectable items vary depending on the option installation status. Function Name Option Description Function Name Option Description [Per Page Setting:] ON/OFF Select this check box to insert paper between pages and switch the paper and tray for each page. [Add...] − Click this button to display the [Per Page Setting] dialog box to create a list specifying conditions. [Delete...] − Click this button to delete the list. [Edit...] − Click this button to display the [Per Page Setting] dialog box to edit a list specifying conditions. 9 Parameter details 9-20 bizhub 423/363/283/223 9.5 Editing Per Page Setting 9.5.8 [Stamp / Composition] Function Name Description [List Name:] Enter the name of the list. [Add] Add a condition to the list. [Delete] Delete a condition from the list. [+][,] Sort the selected condition rows according to page number. [Page Number:] Enter the page number of the selected condition row. Specify the page numbers using a numerical value. To specify multiple pages, separate each page number with a comma (for example, "2,4,6") or specify the range using a hyphen (for example, "6-10"). [Print Type:] Select Print or Blank and 2-Sided or 1-Sided printing for the selected condition row. [Paper Tray:] Specify the paper tray used to print the selected condition row. [Staple:] Specify the number of staples and the stapling position for the selected condition row. bizhub 423/363/283/223 9-21 9.5 Parameter details 9 Editing the copy security Function Name Option Description [Copy Security] ON/OFF Specify the special pattern or password to prevent copying. Click [Settings...] to specify items to be printed, positions, composition method and password. [Settings...] − For details, refer to page 9-21. [Date/Time] ON/OFF Select this check box to print the date and time. Click [Settings...] to specify items and pages to be printed and positions. [Settings...] − For details, refer to page 9-23. [Page Number] ON/OFF Select this check box to print page number. Click [Settings...] to specify items and pages to be printed and positions. [Settings...] − For details, refer to page 9-23. [Header/Footer] ON/OFF Select this check box to print the header and footer. Select the header/footer from the list specified in the main unit. Click [Settings...] to specify items and pages to be printed. [Settings...] − For details, refer to page 9-24. Function Name Description [Copy Security:] Select a function to prevent unauthorized copying. [Copy Protect]: Composes the specified text in the background before printing data. Copy Protect text is not highly visible when printing, but the text is highlighted when a document is copied illegally. [Repeatable Stamp]: Composes the specified text before printing data. This stamp is distinguishable even during printing. [Copy Guard]: Composes Copy Guard patterns before printing data. If a document is copied illegally on the machine that supports this function, the composed pattern is scanned, and the copying process is cancelled. [Password Copy]: Composes Password Copy patterns before printing data. If a document is copied illegally on the machine that supports this function, the composed pattern is scanned, and you are prompted to enter the password. To copy a document, enter the specified password when printing. [Password:] Enter the password for [Password Copy]. [Characters:] Select this check box to embed the selected character string in a pattern. A preregistered character string (common stamp) or a character string registered in the machine (registered stamp) can be specified. 9 Parameter details 9-22 bizhub 423/363/283/223 9.5 Reference - [Copy Guard] and [Password Copy] are available when [Password Copy] and [Copy Guard] are set to [Yes] in [Administrator Settings]−[Security Settings]−[Security Details] under this machine while the optional Security Kit SC-507 is installed.. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Reference - Items that can be specified vary depending on the selected [Copy Security] function. [Date/Time:] Select this check box to embed the selected date and time in a pattern. Selecting from the drop-down list allows you to specify the display type and presence or absence of the time display. [Serial Number] Select this check box to embed the serial number of the machine in a pattern. [Distribution Control Number:] Select this check box to embed the copy number in a pattern when printing multiple copies. The start number or number of digits can be specified. [Job Number] Select this check box to embed the print job number in a pattern for documents that are automatically paginated. Function Name Description [Text Size:] Specify the text size of a pattern. [Angle:] Specify the pattern angle. [Pattern:] Specify the embedding method of a pattern. [Pattern Overwrite:] Specify the sequence for printing a pattern on top of the original. [Background Pattern:] Specify the background pattern. [Adjust Density...] Specify the density of a pattern. Function Name Description bizhub 423/363/283/223 9-23 9.5 Parameter details 9 Editing Date/Time Editing Page Number Function Name Description [Format:] Displays the format of the date and time to be printed. [Pages:] Specify the pages to print the date and time. [Print Position:] Specify the print position. Function Name Description [Starting Page:] Specify the page to start printing the page number. [Starting Page Number:] Specify the start number for printing the page number. [Cover Mode:] Specify whether the page number is printed on the front cover page and the back cover page, when attaching the cover pages. [Print Position:] Specify the print position. 9 Parameter details 9-24 bizhub 423/363/283/223 9.5 Editing Header/Footer Function Name Description [Recall Header/Footer:] Select the header/footer setting registered in the machine. [Distribution Control Number:] When printing multiple copies, this function prints the number of copies in the header/footer. The start number or number of digits can be specified. [Pages:] Specify the pages to print the header/footer. bizhub 423/363/283/223 9-25 9.5 Parameter details 9 9.5.9 [Quality] Function Name Option Description [Toner Save] ON/OFF Select this check box to adjust the printing density in order to save the amount of toner consumed. [Edge Enhancement] ON/OFF Select this check box to enhance the edges of characters, graphics and images so that thin lines and small letters become clearly visible. [Original Type:] [Document], [Photo], [DTP], [Web], [CAD] Select any of the options to print with a quality suitable for the selected original. [Document]: Select this option to print with a quality suitable for documents with many characters. [Photo]: Select this option to print with a quality suitable for photos. [DTP]: Select this option to print with a quality suitable for documents produced by DTP. [Web]: Select this option to print with a quality suitable for Web page printing. [CAD]: Select this option to print with a quality suitable for CAD data printing. [Quality Adjustment...] − Click this button to adjust the image quality. Adjust the text, photos, figures, tables, and graphs in each original. 9 Parameter details 9-26 bizhub 423/363/283/223 9.5 10 Print Functions of Mac OS 9.2 bizhub 423/363/283/223 10-3 10.1 Print operations 10 10 Print Functions of Mac OS 9.2 This chapter describes the functions of the printer driver for OS 9.2. 10.1 Print operations Print jobs are specified from the application software. 1 Open the data in the application, and click [File]. Then click [Print] from the menu. % If the menu is not available, click [Print]. The [Print] window appears. 2 Check that the desired printer name is selected in [Printer:]. % If the target printer is not selected, select it. % If the printer does not appear, select the printer from [Chooser]. For details, refer to page 5-12. % The [Print] window varies depending on the application software. % The printer name can be changed if necessary. The following window shows an example where the printer name is changed to "Printer Name". 3 Specify the print range and the number of copies to print. 4 Switch the setting window as necessary to change the printer driver settings. % When you change the menu of [General], another setting window of the printer driver appears, allowing you to configure various functions. For details, refer to page 10-6. % The printer driver settings changed in the [Print] window are not saved, and the original settings are restored when you exit the application. 5 Click [Print]. Printing is executed and the data indicator of the machine flashes. 10 Default settings of the printer driver 10-4 bizhub 423/363/283/223 10.2 10.2 Default settings of the printer driver When you have installed the printer driver, you need to change the initialization conditions such as options and enable functions of the machine from the printer driver. NOTICE Any options that are installed in the machine but not configured cannot be used by the printer driver. Be sure to configure the settings for the installed options. 10.2.1 Option settings 1 In the [Apple Menu] menu, select [Chooser]. 2 Select the printer name. 3 Click [Setup...]. 4 Click [Configure]. The option setting window appears. % When the printer is specified as the LPR printer, double-click the LPR printer icon on the desktop, click [Change Setup...] in the [Printer] menu to display the option setting window. 5 Specify the options installed in the machine. 6 Click [OK]. The [Chooser] window appears again. 7 Close the [Chooser] window. dReference The option settings are displayed automatically when the printer driver is selected for the first time. For details, refer to page 5-12. bizhub 423/363/283/223 10-5 10.2 Default settings of the printer driver 10 10.2.2 Registering the default settings The settings for the machine functions configured when printing can only be applied while using the application. When you exit the application, the settings return to their default settings. To register the settings, save the printer driver settings. For OS 9.2, click [Save Settings] in the [Print] window to save the settings. dReference For details on the function and settings of the printer driver, refer to page 10-6. Reference - The settings in the [Page Setup] dialog box cannot be saved. 10 Parameter details 10-6 bizhub 423/363/283/223 10.3 10.3 Parameter details The printer driver function settings can be configured in [Page Attributes] in the [Page Setup] dialog box or [Layout] or [Finishing Options] in the [Print] window. 10.3.1 Page Attributes From the [File] menu, select in [Page Setup]. Reference - To use paper of which the size is other than the standard sizes, specify the custom paper size. For details on registering the custom size, refer to page 10-6. 10.3.2 Specifying the custom page sizes Select [Custom Page Sizes] in the [Page Setup] dialog box. 1 From the [File] menu, select [Page Setup]. 2 Select [Custom Page Sizes]. 3 Click [New]. 4 Configure the following items. Function Name Description [Paper:] Specify the output paper size. [Orientation:] Select the orientation for the original. [Scale:] Select an enlarge or reduce ratio. Function Name Description [Paper Size] Specify the desired paper size. [Margins] Specify the paper margins. [Custom Page Size Name] Enter the registered name for the specified paper size or margins, and then click [OK]. [Units:] Select the unit to specify the margins. bizhub 423/363/283/223 10-7 10.3 Parameter details 10 5 Click [OK]. This saves the custom page settings, which can be selected from the Paper drop-down list in [Page Attributes]. 10.3.3 General From the [File] menu, select [Print]. 10.3.4 [Layout] (Combination) Specify this item to print multiple pages on one page. Function Name Description [Copies:] Specify the number of copies to be printed. [Collated] Select this check box to collate pages sequentially when printing multiple sets of copies. [Pages:] Specify the page range to print. [Paper Source] Select the paper tray and paper type to be used. Function Name Description [Pages per sheet:] Multiple pages can be combined on a single page. [Layout direction] Specify the page combination order. [Border:] Specify the borders between pages. 10 Parameter details 10-8 bizhub 423/363/283/223 10.3 10.3.5 Printer specific options (Finishing Option 1 to 5) Specify the printer specific options. These options can be specified when functions of the machine such as stapling and punching are to be used. Function Name Description [Offset:] Specify offset. [Output Tray:] Select the output tray. [Binding Position:] Specify the binding position. [Print Type:] Perform 2-sided printing. [Combination:] Perform booklet printing. [Staple:] Perform stapling. [Punch:] Perform hole punching. [Fold] Perform folding. [Front Cover:] Select this option to attach a front cover page. [Front Cover Tray:] Select the paper tray for the front cover sheet. [Back Cover:] Select this option to attach a back cover page. [Back Cover Tray:] Select the paper tray for the back cover sheet. [Transparency Interleave:] Select the option to insert interleaves between transparencies. [Interleave Tray:] Select the paper tray for the transparency interleaves. [Output Method:] Specify the [Proof Print] function that pauses the printing process after one copy of the document is output so that you can check how it is printed. [Screen (Text):] Select whether to use screening for the texts in the original. [Screen (Photo):] Select whether to use screening for the photos in the original. [Smoothing (Photo):] Select whether to use smoothing for the photos in the original. [Toner Save:] Select this check box to adjust the printing density in order to save the amount of toner consumed. [Edge Enhancement:] Select this check box to enhance the edges of characters, graphics and images so that thin lines and small letters become clearly visible. bizhub 423/363/283/223 10-9 10.3 Parameter details 10 Reference - The [Staple:] function is available only if the optional Finisher FS-527 or Finisher FS-529 is installed. - The [Punch:] function is available only when the Punch Kit is installed on the optional Finisher FS-527. - The [Fold:] function is available only when the Saddle Stitcher is installed on the optional Finisher FS-527. - If multiple pages are printed while [Half-Fold] is specified for the [Fold:] function, the finishing unit varies depending on the setting of [Half-Fold Specification] in [Copier Settings] of [User Settings] on the control panel. If [Half-Fold Specification] is set to [One Sheet at a Time], paper is folded by sheet. If it is set to [Multiple Sheets], all sheets are folded collectively for each job even if the original consists of multiple pages. However, if the number of original pages is greater than the number of sheets this machine can fold, the setting of the [Fold:] function is disabled automatically, and sheets are not folded for printing. If [Half-Fold] is selected along with [Booklet], all sheets are half-folded collectively even if [One Sheet at a Time] is specified. For details, refer to page 12-35. 10 Parameter details 10-10 bizhub 423/363/283/223 10.3 11 Function Details bizhub 423/363/283/223 11-3 11.1 Proof Print 11 11 Function Details This chapter describes the functions that require special attention, for example, when combining the printer driver and panel operation of the machine. 11.1 Proof Print The Proof Print function is a feature used when printing out multiple copies. It allows the printer to output one copy and pause the printing operation before printing the remaining number of copies. Because this function allows confirming the printed result before outputting the remaining copies, it is helpful in preventing misprinting when producing a large number of copies. The Proof Print function can be specified using the printer driver when printing, and printing of the remaining number of copies can be performed from the control panel. 11.1.1 Setting the printer driver The following five printer drivers support this feature. - KONICA MINOLTA PCL Printer Driver for Windows (PCL driver) - KONICA MINOLTA PostScript Printer Driver for Windows (PS driver) - KONICA MINOLTA XPS Printer Driver for Windows (XPS driver) - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS X - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS 9.2 Perform printing with the following settings specified. - Output Method: [Proof Copy] - Number of Copies: Multiple sets For Windows 1 Click to display the [Basic] tab. 2 Select [Proof Copy] in [Output Method]. 3 Specify the desired number of copies and print. One copy is printed for checking. 11 Proof Print 11-4 bizhub 423/363/283/223 11.1 For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Select [Proof Print] in [Output Method:]. 3 Specify the desired number of copies and print. One copy is printed for checking. % In OS 9.2, the proof printing can be selected at [Output Method:] in [Finishing Options 3] screen. 11.1.2 Recalling a job from the control panel Reference - For details on the functions of the keys on the control panel, refer to the [User's Guide Copy Operations]. 1 Press [Job List] on the control panel, and then press [Job Details]. The Print window appears. bizhub 423/363/283/223 11-5 11.1 Proof Print 11 2 While [Current Jobs] is displayed, press [Release Held Job]. The [Release Held Job] screen appears. 3 From the job list, select the job you want to print. % To print the remaining number of copies, continue with Step 6. % To change the printing conditions, continue with Step 4. % If the job you want to release is not displayed, press [ ] or [ ] until the desired job is displayed. If an incorrect job was selected, touch the button for the selected job again to deselect it. 4 Press [Change Setting]. The [Change Setting] screen appears. % To check the results of setting changes, select the job whose sample copy is to be printed from the job list, and then press the Proof Copy key on the control panel. One copy is printed for checking. After performing the Proof Copy key, the original settings are restored. Configure the settings again as necessary. 5 Change the printing conditions in the [Change Setting] screen, and then press [OK]. The [Release Held Job] screen appears again. % To cancel releasing the held job, press [Cancel]. 6 Press [OK] or the Start key in the control panel. The stored job is changed to an active job, and then printed. 11 Secure Print 11-6 bizhub 423/363/283/223 11.2 11.2 Secure Print The Secure Print function saves print jobs in the Secure Print User Box of the machine. Because the job is output only by entering the ID and password from the control panel, it is helpful for outputting highly confidential documents. The Secure Print function can be specified using the printer driver when printing, and printing can be performed from the control panel. In order to prevent information leakage, you can restrict the printings done on this machine only to the secure printing. dReference For details on the function to limit to the secure printing only on the machine, refer to page 12-56. For details on the printer driver settings for Windows, refer to page 8-5, and for Mac OS X, refer to page 9-5. Reference - This function is available only when a Hard Disk is installed. - When the secure printing is frequently used, it will be helpful to configure [Custom Display Settings] - [User Box Settings] of the machine so that [Secure Document User Box] always appears on the screen. For details, refer to the [User's Guide Box Operations]. 11.2.1 Setting the printer driver The following four printer drivers support this feature. - KONICA MINOLTA PCL Printer Driver for Windows (PCL driver) - KONICA MINOLTA PostScript Printer Driver for Windows (PS driver) - KONICA MINOLTA XPS Printer Driver for Windows (XPS driver) - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS X Perform printing with the following settings specified. - Output Method: [Secure Print] For Windows 1 Click to display the [Basic] tab. 2 Select [Secure Print] in [Output Method]. bizhub 423/363/283/223 11-7 11.2 Secure Print 11 3 Enter the [Secure Print ID] and [Password]. % When [Password Rules] is enabled on the machine, the passwords that can be used for secure printing are limited. If a password that does not comply with the password rules is entered, the job is deleted. For details on the [Password Rules], refer to the [User's Guide Copy Operations]. 4 Print the document. % The ID and password required for secure printing can be registered in advance on [User Settings...] of the [Basic] tab. To use the same ID and password whenever you print, register them in advance so that the screen to prompt entering the ID and password does not appear when you select [Secure Print]. For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Select [Secure Print] in [Output Method]. 11 Secure Print 11-8 bizhub 423/363/283/223 11.2 3 Enter the [Secure Print ID:] and [Password;]. % Selecting the [Save Settings] check box saves the settings. In addition, if the [Do not show this window when setting] check box is selected, the dialog box does not appear when the function is specified. % When [Password Rules] is enabled on the machine, the passwords that can be used for secure printing are limited. If a password that does not comply with the password rules is entered, the job is deleted. For details on the [Password Rules], refer to the [User's Guide Copy Operations]. 4 Print the document. 11.2.2 Recalling a job from the control panel The [Secure Print] jobs are saved in the [Secure Document User Box]. To print a secured document, the ID and password that have been specified in the printer driver are required. Reference - Secured documents are automatically deleted after a certain length of time has elapsed since their registration. The default setting for this time is 1 day, and the value can be specified in the administrator mode. For details, refer to page 12-41. - To manually delete a secured document that has been printed, operate in administrator mode. For details, refer to page 12-40. dReference For details on the functions of the keys on the control panel, refer to the [User's Guide Copy Operations]. For details on the User Box functions of the machine, refer to the [User's Guide Box Operations]. For details on specifying the [Confidential Document Access Method], refer to the [User's Guide Copy Operations]. bizhub 423/363/283/223 11-9 11.2 Secure Print 11 When the [Confidential Document Access Method] is set to [Mode 1] 1 Press the User Box key on the control panel. % Press [User Box] when the application menu is displayed. 2 Select [Secure Document User Box] in [System User Box], and then press [Use/File]. 3 Enter the [ID] for the secure print document, and then press [OK]. 4 Enter the password for the secure print document, and then press [OK]. If the specified ID and password match, the list of secure print documents appears. 11 Secure Print 11-10 bizhub 423/363/283/223 11.2 5 Select the document to be printed on the [Print] tab, and then press [Print]. The contents and a preview of the document can be checked in [Document Details]. 6 Change the print conditions as necessary. 7 Press [Start] or the Start key in the control panel. The document is printed. % To stop operations, press [Cancel]. bizhub 423/363/283/223 11-11 11.2 Secure Print 11 When the [Confidential Document Access Method] is set to [Mode 2] 1 Press the User Box key on the control panel. % Press [User Box] when the application menu is displayed. 2 Select [Secure Document User Box] in [System User Box], and then press [Use/File]. 3 Enter the [ID] for the secure print document, and then press [OK]. The list of secure print documents matching the specified ID appears. 4 Select the document you want to print and then press [Enter Password]. 11 Secure Print 11-12 bizhub 423/363/283/223 11.2 5 Enter the password for the secure print document, and then press [OK]. The list of secure print documents matching the specified password appears. % If [Prohibited Functions When Authentication Error] in Administrator Settings is set to [Mode 2] and a user enters an incorrect password the specified number of times, the document is locked. To release from the operation prohibition status, contact your administrator. 6 Select the document to be printed on the [Print] tab, and then press [Print]. The contents and a preview of the document can be checked in [Document Details]. 7 Change the print conditions as necessary. 8 Press [Start] or the Start key in the control panel. % The document is printed. % To stop operations, press [Cancel]. bizhub 423/363/283/223 11-13 11.3 Save in User Box 11 11.3 Save in User Box The Save in User Box function saves print jobs in a User Box of the machine. Because the print jobs are printed by specifying the User Box from the control panel, this function can also be used for document distribution. The Save in User Box function can be specified using the printer driver when printing, and printing or distribution can be performed from the control panel. Reference - This function is available only when a Hard Disk is installed. dReference For details on the User Box functions of the machine, refer to the [User's Guide Box Operations]. 11.3.1 Setting the printer driver The following four printer drivers support this feature. - KONICA MINOLTA PCL Printer Driver for Windows (PCL driver) - KONICA MINOLTA PostScript Printer Driver for Windows (PS driver) - KONICA MINOLTA XPS Printer Driver for Windows (XPS driver) - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS X Perform printing with the following settings specified. - Output Method: [Save in User Box] or [Save in User Box/Print] Reference - Create the User Box for saving the data in advance with the User Box function of the machine. For details on the User Box functions of the machine, refer to the [User's Guide Box Operations]. For Windows 1 Click to display the [Basic] tab. 2 Select [Save in User Box] or [Save in User Box/Print] in [Output Method]. % To save data in a User Box and print at the same time, select [Save in User Box/Print]. 11 Save in User Box 11-14 bizhub 423/363/283/223 11.3 3 Enter the [File Name] of the document and the [User Box Number] for the save location. 4 Print the document. % The file name and the User Box number required for saving data in the User Box can be registered in advance on [User Setting] of the [Basic] tab. To use the same file name and User Box number whenever you save documents, register them in advance so that the screen to prompt entering the file name and User Box number does not appear when you select [Save in User Box]. For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Select [Save in User Box] or [Save in User Box and Print] in [Output Method:]. bizhub 423/363/283/223 11-15 11.3 Save in User Box 11 3 Enter the [File Name:] of the document and the [User Box Number:] for the save location. % Selecting the [Save Settings] check box saves the settings. In addition, if the [Do not show this window when setting] check box is selected, the dialog box does not appear when the function is specified. 4 Print the document. 11.3.2 Recalling a job from the control panel The [Save in User Box] and [Save in User Box/Print] jobs are saved in a User Box of the specified number. To print a document saved in a User Box, open the specified box to retrieve the document. If a password is specified for the User Box, the User Box password is required. Reference - User Box documents are automatically deleted after a certain length of time has elapsed since their registration. The default setting for this time is 1 day, and the value can be specified when creating a User Box. dReference For details on the functions of the keys on the control panel, refer to the [User's Guide Copy Operations]. For details on the User Box functions of the machine, refer to the [User's Guide Box Operations]. 1 Press the User Box key on the control panel. % Press [User Box] when the application menu is displayed. 2 Select the desired User Box number, and then press [Use/File]. Boxes are classified as [Public] User Boxes, [Personal] User Boxes, or [Group] User Boxes. Specify the desired User Box from the classification of the saved User Boxes. The User Box number can be directly specified. % If a password is specified for the User Box, go to Step 3. % If a password is not specified for the User Box, go to Step 4. 11 Save in User Box 11-16 bizhub 423/363/283/223 11.3 3 Enter the User Box password, and then press [OK]. A list of documents in the specified User Box appears. 4 Select the document to be printed on the [Print] tab, and then press [Print]. % Documents saved in User Boxes can be transmitted via E-mail or fax. For details on the User Box functions of the machine, refer to the [User's Guide Box Operations]. 5 Change the print conditions as necessary. 6 Press [Start] or the Start key in the control panel. The document is printed. % To stop operations, press [Cancel]. bizhub 423/363/283/223 11-17 11.4 Printing a document on the machine for which user authentication is specified 11 11.4 Printing a document on the machine for which user authentication is specified When [User Authentication] is specified on the machine, a user name and password must be entered when printing. The following four printer drivers support this feature. - KONICA MINOLTA PCL Printer Driver for Windows (PCL driver) - KONICA MINOLTA PostScript Printer Driver for Windows (PS driver) - KONICA MINOLTA XPS Printer Driver for Windows (XPS driver) - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS X Reference - If you enter an incorrect user name or password for the [User Authentication] settings of this machine or have not enabled [User Authentication], you will not be authenticated by this machine and the job will be discarded when printing. - If an incorrect password is entered the specified number of times while [User Authentication] settings are configured on the machine and [Prohibited Functions When Authentication Error] is set to [Mode 2], the user may be locked and access to the machine may be blocked. - Even a registered user cannot print a document if the user is not allowed to print. For [user authentication], contact the administrator of the machine. - Even when using an optional Authentication Unit for [User Authentication], enter the user name and password. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. For Windows 1 Click to display the [Basic] tab. 2 Click [Authentication/Account Track...]. 11 Printing a document on the machine for which user authentication is specified 11-18 bizhub 423/363/283/223 11.4 3 Select [Recipient User], and then enter a [User Name] and [Password] that are registered with the machine. % The user name and password can each contain up to 64 characters. % If [Public User] access is allowed on the printer, the printer can be used by [Public User]. % The password can also be specified in the printer driver in advance as the default value, and individual jobs do not require password entry. % When user authentication is performed with the PageScope Authentication Manager, you must enter the user information specified by the server administrator. The windows and input items that appear vary according to the settings. For details, contact your server administrator. 4 Click [OK] to determine the settings and start printing. If the entered user name is a name enabled on the machine, the job is printed and counted as a job for the specified user. Reference - If user authentication is not enabled in the [Configure] tab, user authentication will not be performed. If you are using the user authentication, be sure to enable it in the [Device Option] list. For details, refer to page 8-5. - It is necessary to configure server settings when user authentication is performed with the server. Click [Server Setting...], and then select a server. - Clicking [Verify] allows communication with this machine to confirm whether the entered user can be authenticated. This function is available only when your computer is connected to and can communicate with this machine. - When authentication is performed with the PageScope Authentication Manager, in the [Administrator Settings] of this machine, set [System Connection] − [OpenAPI Settings] − [Authentication] to [OFF]. For details, refer to page 12-53. bizhub 423/363/283/223 11-19 11.4 Printing a document on the machine for which user authentication is specified 11 For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Select the [User Authentication] check box. 3 Select [Recipient User], and then enter a [User Name:] and [Password:] that are registered with the machine. % The user name and password can each contain up to 64 characters. % If [Public User Access] access is allowed on the printer, the printer can be used by [Public User]. % Selecting the [Save Settings] check box saves the settings. In addition, if the [Do not show this window when setting] check box is selected, the dialog box does not appear when the function is specified. % When user authentication is performed with the PageScope Authentication Manager, you must enter the user information specified by the server administrator. The windows and input items that appear vary according to the settings. For details, contact your server administrator. 4 Click [OK] to determine the settings and start printing. If the entered user name is a name enabled on the machine, the job is printed and counted as a job for the specified user. Reference - It is necessary to configure server settings when user authentication is performed with the server. Click [User Authentication Server Setting...], and then select a server. - When authentication is performed with the PageScope Authentication Manager, in [Administrator Settings] of this machine, set [System Connection] − [OpenAPI Settings] − [Authentication] to [OFF]. For details, refer to page 12-53. 11 Printing a document on the machine for which Account Track function is enabled 11-20 bizhub 423/363/283/223 11.5 11.5 Printing a document on the machine for which Account Track function is enabled When the [Account Track] settings are configured on the machine, you must enter the account track code (access code) when printing. The following four printer drivers support this feature. - KONICA MINOLTA PCL Printer Driver for Windows (PCL driver) - KONICA MINOLTA PostScript Printer Driver for Windows (PS driver) - KONICA MINOLTA XPS Printer Driver for Windows (XPS driver) - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS X Reference - If you enter an incorrect access code for the [Account Track] settings on the machine or have not enabled [Account Track], you will not be authenticated by the printer and the job will be discarded when printing. If an incorrect password is entered the specified number of times while the [Account Track] setting is configured on the machine and [Prohibited Functions When Authentication Error] is set to [Mode 2], the account will be locked and access to the machine will be blocked. - Even a registered account cannot print a document if the account is not allowed to print. - For account track, contact the administrator of the machine. 11.5.1 Setting the printer driver For Windows 1 Click to display the [Basic] tab. 2 Click [Authentication/Account Track...]. bizhub 423/363/283/223 11-21 11.5 Printing a document on the machine for which Account Track function is enabled 11 3 Enter an [Department Name] and [Password] that are registered with the machine. % The account name and password can each contain up to 8 characters. % The password can also be specified in the printer driver in advance as the default value, and individual jobs do not require password entry. 4 Click [OK] to determine the settings and start printing. If the entered access code is an access code enabled on the machine, the job is printed and counted as a job for the specified account. Reference - If account track is not enabled on the [Configure] tab, account track cannot be performed. If you are using account track, be sure to enable it in the [Device Option] list. For details, refer to page 8-5. - Clicking [Verify] allows communication with the machine to confirm whether the entered account can be authenticated. This function is available only when your computer is connected to and can communicate with this machine. For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Select the [Account Track] check box. 11 Printing a document on the machine for which Account Track function is enabled 11-22 bizhub 423/363/283/223 11.5 3 Add an [Department Name:] and [Password:] that are registered with the machine. % The account name and password can each contain up to 8 characters. % Selecting the [Save Settings] check box saves the settings. In addition, if the [Do not show this window when setting] check box is selected, the dialog box does not appear when the function is specified. 4 Click [OK] to determine the settings and start printing. If the entered access code is an access code enabled on the machine, the job is printed and counted as a job for the specified account. bizhub 423/363/283/223 11-23 11.6 ID & Print 11 11.6 ID & Print When the ID & Print function is used, printing is started only after the user name and password entered from the control panel of the machine are accepted and the authentication process has been completed successfully. This is helpful in maintaining security of the document. To use the ID & Print function, the user authentication must be completed on the machine. When processing a print job from a computer, specify ID & Print after entering the user name and password from the printer driver. Data to be printed in the ID & Print mode is saved in the [ID & Print User Box], and after printing, they are automatically deleted from the [ID & Print User Box]. You can also print the data saved in the [ID & Print User Box] by entering the user name and password from the control panel of the machine to log in to the printer. When the optional Authentication Unit (biometric type) AU-101, Authentication Unit (biometric type) AU-102, or Authentication Unit (IC card type) AU-201 is used for [User Authentication], you can start printing or log in to this machine simply by touching the authentication unit with your finger or IC card. Reference - This function is available only when a Hard Disk is installed. dReference To enable the ID & Print function when printing a document from the commuter, specify the function from the printer driver. For details, refer to page 11-23. For details on the operation of the job saved in the [ID & Print User Box], refer to page 11-26. For details on using the authentication unit for printing or logging in, refer to page 11-29. 11.6.1 Setting the printer driver For Windows 1 Click to display the [Basic] tab. 2 Click [Authentication/Account Track...]. 11 ID & Print 11-24 bizhub 423/363/283/223 11.6 3 Select [Recipient User], enter the [User Name] and [Password] that are registered with the machine and click [OK]. % For details on the user authentication, refer to page 11-17. % If [User Authentication/Account Track] - [User Authentication Settings] - [Administrative Setting] - [ID & Print Settings] - [Public User] is set to [Save] in the [Administrator Settings] of the machine and the public user job is permitted, public user jobs are also saved in the [ID & Print User Box]. For details, refer to page 12-45. 4 Select [ID&Print] in [Output Method]. % If [User Authentication/Account Track] - [User Authentication Settings] - [Administrative Setting] - [ID & Print Settings] - [ID & Print ] is set to [ON] in the [Administrator Settings] of the machine, general print jobs are also saved in the [ID & Print User Box]. For details, refer to page 12-45. 5 Print the document. bizhub 423/363/283/223 11-25 11.6 ID & Print 11 For Mac OS X 1 Display the [Output Method] window. 2 Select the [User Authentication] check box. 3 Select [Recipient User], enter the [User Name:] and [Password:] that are registered with the machine and click [OK]. % For details on the user authentication, refer to page 11-17. % If [User Authentication/Account Track] - [User Authentication Settings] - [Administrative Setting] - [ID & Print Settings] - [Public User] is set to [Save] in the [Administrator Settings] of the machine and the public user job is permitted, public user jobs are also saved in the [ID & Print User Box]. For details, refer to page 12-45. 11 ID & Print 11-26 bizhub 423/363/283/223 11.6 4 Select [ID&Print] in [Output Method:]. % If [User Authentication/Account Track] - [User Authentication Settings] - [Administrative Setting] - [ID & Print Settings] - [ID & Print] is set to [ON] in the [Administrator Settings] of the machine, general print jobs are also saved in the [ID & Print User Box]. For details, refer to page 12-45. 5 Print the document. 11.6.2 Recalling a job from the control panel Reference - For a public user, a document can be printed by opening the ID & Print User Box after logging in as a public user. Entering the user information and printing 1 Enter the [User Name] and [Password] from the control panel of the printer. % If the control panel shows a screen that appears after logging in, for example, when public user access is allowed without requiring to log in, logging out by pressing the Access key brings up a login screen. bizhub 423/363/283/223 11-27 11.6 ID & Print 11 2 Press [Begin Printing]. Once the user is authenticated, the print job is printed. % Press [Print & Login] to enable printing of the job and normal login. % Press [Login] for the normal login without printing the job. After logging in, open the [ID & Print User Box] to print the document. % If there are multiple print jobs, all the jobs are printed. To select the documents to print, press [Login] and then print the desired documents from the [ID & Print User Box]. % When the optional Authentication Unit is installed, [ID & PW] and [Auth. Unit] appear. By selecting a button, the ID & PW or authentication unit can be selected and used as the authentication method. Printing a document by specifying it from the [ID & Print User Box] Reference - When the [ID & Print User Box] is frequently used, it will be helpful to configure [Custom Display Settings] - [User Box Settings] of the machine so that [ID & Print User Box] always appears on the screen. For details, refer to the [User's Guide Box Operations]. 1 Enter the [User Name] and [Password] from the control panel of the printer. 2 Press [Login]. Log in to the machine. 3 Press the User Box key on the control panel. % Press [User Box] when the application menu is displayed. 4 Select [ID & Print User Box] in [System User Box], and then press [Use/File]. 11 ID & Print 11-28 bizhub 423/363/283/223 11.6 5 Select the document you want to print and then press [Print]. % The contents and a preview of the document can be checked in [Document Details]. % To stop operations, press [Cancel]. 6 When a screen confirming the deletion of the job appears, select the processing method. % Selecting [Print & Delete] prints and deletes the document in the [ID & Print User Box]. The document is printed. Reference - When [System Settings] - [User Box Settings] - [ID & Print Delete after Print Setting] is set to [Confirm with User] in [Administrator Settings] of the machine, printing a document by specifying from [ID & Print User Box] displays the screen to confirm the deletion of the job. For details, refer to page 12-43. bizhub 423/363/283/223 11-29 11.6 ID & Print 11 Logging in using the authentication unit 1 Press [Auth. Unit], and then press [Begin Printing]. 2 Touch the authentication unit with the finger or IC card. To log in, touch the authentication unit. Once the user is authenticated, the print job is printed. % Press [Print & Access] to enable printing of the job and a normal login. % Logging in by pressing [Access] allows you to log in as usual without printing a job. After logging in, open the [ID & Print User Box] to print the document. % If [ID & Print Operation Settings] is set to [Print All Jobs] when there are multiple jobs, all jobs are output in a single authentication. If it is set to [Print Each Job], the jobs are printed one by one in the order they have been stored. Reference - You can specify [ID & Print Operation Settings] in [User Authentication/Account Track] - [User Authentication Settings] - [Administrative Setting] - [ID & Print Operation Setting] of the [Administrator Settings] of the machine. For details, refer to page 12-46. - To select the documents to print when there are multiple print jobs, press [Access] and then print the desired documents from the [ID & Print User Box]. - Even when the authentication unit is installed, you can enter the user information and print using [ID & PW]. For details, refer to page 11-26. - To change the operation ([Begin Printing], [Print & Access], or [Access]) selected in the initial page, select [Administrator Settings] - [User Authentication/Account Track] - [User Authentication Settings] - [Administrative Settings] - [Default Operation Selection]. For details, refer to page 12-47. Reference - For details on the optional Authentication Unit, refer to the [User's Guide Copy Operations]. 11 Printing from a cellular phone or PDA 11-30 bizhub 423/363/283/223 11.7 11.7 Printing from a cellular phone or PDA Configure settings to wirelessly connect this machine to a cellular phone or PDA with the Bluetooth function installed and to print data stored in such a terminal or save it in a User Box of this machine. 11.7.1 Operating environment The cellular phones and PDAs that can be connected to this machine and the printable file type must satisfy the following conditions. Reference - To print documents from a cellular phone or PDA, the optional Local Interface Kit EK-605 is required. The settings for enabling a Bluetooth communication are also required. Contact your service representative in advance. - If you cannot access the link file when attempting to print an XHTML file, the document will either not be printed or will be printed in a black frame depending on the setting in [User Settings] − [Cellular Phone/PDA Setting] − [Link File Error Notification]. For details, refer to page 12-31. - To access the link file for printing an XHTML file, [WebDAV Settings] of this machine is required. To use a proxy for connection, register a proxy server in [Administrator Settings] − [Network Settings] − [Web- DAV Settings] − [WebDAV Client Settings] − [Proxy Server Address], and set [User Settings] − [Cellular Phone/PDA Setting] − [Proxy Server Use] to [ON]. For details, refer to page 12-32. - The communication speed may drop or communication may be interrupted due to obstacles, signal quality, magnetic field or static electricity. - Protected documents and image data may not be sent depending on the security setting of the cellular phone or PDA. 11.7.2 Printing a document Reference - To print from a cellular phone or PDA, set [Administrator Settings] − [System Connection] − [Cellular Phone/PDA Setting] to [Allow] in advance. For details, refer to page 12-54. To use a Bluetooth communication, [Bluetooth Setting] must be enabled in this machine. For details, refer to the [User's Guide Network Administrator]. - When [User Authentication] is specified on this machine, even a registered user cannot print a document unless printing from a cellular phone or PDA is allowed in the machine setting. For user authentication, contact the administrator of the machine. - For details on the User Box functions of the machine, refer to the [User's Guide Box Operations]. - For the operation of a cellular phone or PDA, refer to the operation manual of the cellular phone or PDA. 1 Set the cellular phone or PDA to enable Bluetooth communication. 2 Press the User Box key on the control panel. % Press [User Box] when the application menu is displayed. Operating environment Communication protocol Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Supporting profile OPP/BPP/SPP Supporting file type PDF/Compact PDF/XPS/Compact XPS/TIFF/JPEG/XHTML/Repli- Go • For XHTML file types, the machine supports the character code of UTF-8/Shift-JIS/ISO-8859 and the link file extensions of JPEG/JPG/PNG. • This machine supports RepliGo version 2.1.0.8. PIN code 4-digit number bizhub 423/363/283/223 11-31 11.7 Printing from a cellular phone or PDA 11 3 Select [Mobile/PDA] in [System User Box], and press [Use/File]. 4 Press [Print List]. % To save data in a User Box, press [Save in User Box], and select the desired User Box. 5 Check the displayed PIN code. 6 Select this machine in the cellular phone or PDA. % Select the data you want to send if it is selectable. 11 Printing from a cellular phone or PDA 11-32 bizhub 423/363/283/223 11.7 7 Enter the 4-digit PIN code into the cellular phone or PDA. % You can check the print setting in [Check Print Settings]. Once the PIN code is verified, connection is established and data transmission and printing start. dReference You can configure print settings from the cellular phone or PDA in [User Setting] − [Cellular Phone/PDA Setting] − [Print]. For details, refer to page 12-33. bizhub 423/363/283/223 11-33 11.8 Specifying the encryption passphrase by the user 11 11.8 Specifying the encryption passphrase by the user The machine and the printer driver communicate with each other by encrypting a user password, account password or secure document password using a common encryption key. Although an encryption passphrase for generating the common encryption key is preset as a default setting, it can also be generated with a user-defined encryption passphrase. To specify a user-defined encryption passphrase, specify the same encryption passphrase both for the machine and the printer driver. Reference - If different values are used for the encryption passphrase for the machine and the printer driver, the machine cannot decrypt the encrypted user password, account password or secure document password, and printing cannot be performed. - The common encryption key is automatically generated by the [Encryption Passphrase]. The common encryption key cannot be specified directly. 11.8.1 Settings for the machine Go to Administrator Settings to configure the settings for the machine. 1 In the [Administrator Settings] screen, press [Security Settings]. 2 In the [Security Settings] screen, press [Driver Password Encryption Setting]. 3 Press [User-Defined]. % If you do not specify a user-defined [Encryption Passphrase], press [Use Factory Default]. 4 Press [Encryption Passphrase]. 11 Specifying the encryption passphrase by the user 11-34 bizhub 423/363/283/223 11.8 5 Press [Encryption Passphrase], and then enter the encryption passphrase. % Enter the [Encryption Passphrase] with 20 alphanumeric letters. Specify the same [Encryption Passphrase] for the machine and the printer driver. % An encryption passphrase using a series of the same letters (for example, "1111") is invalid. 6 Press [Encryption Passphrase Confirmation], and then enter the encryption passphrase again. 7 Press [OK]. This sets the encryption passphrase. bizhub 423/363/283/223 11-35 11.8 Specifying the encryption passphrase by the user 11 11.8.2 Setting the printer driver The following four printer drivers support this feature. - KONICA MINOLTA PCL Printer Driver for Windows (PCL driver) - KONICA MINOLTA PostScript Printer Driver for Windows (PS driver) - KONICA MINOLTA XPS Printer Driver for Windows (XPS driver) - KONICA MINOLTA PostScript PPD Printer Driver for Mac OS X For Windows 1 Display the Properties window. % The Properties window can be displayed by opening the [Printers] or [Printers and Faxes] window and right-clicking the icon of the installed printer, and then clicking [Properties]. 2 Click the [Configure] tab. 3 Select the [Encryption Passphrase]