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C250 Opérations Impression C250 x-1 Bienvenue Merci d'avoir acheté le Konica Minolta bizhub C250. Le bizhub C250 est équipé d'un contrôleur d'imprimante intégré vous permettant d'imprimer directement à partir d'ordinateurs compatibles Windows ou Macintosh. Ce manuel d’utilisation décrit les fonctions d'impression, les opérations, l'utilisation et les précautions de sécurité du contrôleur d'imprimante. Avant d'utiliser cet appareil, lisez attentivement ce manuel pour garantir un fonctionnement efficace de l'appareil. Afin de garantir une utilisation en toute sécurité de cet appareil, lisez soigneusement les “Précautions d'installation et d'utilisation” du manuel [Opérations Copie] avant d'utiliser cette machine. Les illustrations utilisées dans ce manuel d’utilisation peuvent varier par rapport au modèle actuel. Marques commerciales et Copyright - KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging sont des marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. - PageScope et bizhub sont des marques déposées de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES. - Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de fabrique de Netscape Communications Corporation. - Novell et NetWare sont des marques déposées de Novell, Inc. - Microsoft, Windows et Windows NT sont des marques déposées de Microsoft Corporation. - IBM est une marque déposée de International Business Machines, Inc. - Apple, Macintosh et Mac sont des marques déposées de Apple Computer.Inc. - Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des marques déposées ou des marques commerciales de Adobe Systems, Incorporated. - Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. - PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company Limited. - Tous les autres produits ou noms de marque sont des marques de fabrique ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. - Cette machine et PageScope Box Operator s'appuient en partie sur les travaux du Groupe Indépendant JPEG. - Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. - RC4® est une marque déposée ou une marque de fabrique de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays. x-2 C250 - RSA® est une marque déposée ou une marque de fabrique de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays. Copyright © 2005 Konica Minolta Business Technologies, Inc. Tous droits réservés. Remarque - Toute reproduction partielle ou totale de ce manuel d’utilisation est interdite sans autorisation. - Konica Minolta Business Technologies, Inc. ne saurait être tenu pour responsable en cas d'incidents causés par l'utilisation de ce système d'impression ou de ce manuel d’utilisation. - Les informations figurant dans ce manuel d’utilisation sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. - Konica Minolta Business Technologies, Inc. détient le copyright des pilotes d'imprimante. C250 x-3 Table des matières Bienvenue Copyright ........................................................................................x-2 Table des matières ........................................................................... x-3 A propos de ce manuel d’utilisation ............................................. x-13 Manuels d’utilisation C250 ............................................................x-13 Notations .......................................................................................x-13 Captures d'écran de ce manuel d’utilisation ................................x-13 Comment utiliser ce manuel d’utilisation ......................................x-14 1 Présentation 1.1 Configuration du CD-ROM du contrôleur d'imprimante ............... 1-3 1.2 Contrôleur d'imprimante .................................................................. 1-4 Rôle du contrôleur d'imprimante ................................................... 1-4 Fonctions disponibles du contrôleur d'imprimante ....................... 1-4 Modes machine .............................................................................. 1-5 Flux d'impression ........................................................................... 1-6 Flux de l'opération d'émission de fax par l'ordinateur ................... 1-7 1.3 Environnement d'exploitation .......................................................... 1-9 Ordinateurs et systèmes d'exploitation compatibles ..................... 1-9 Interfaces compatibles ................................................................. 1-10 1.4 Installation du système .................................................................. 1-12 Pour installer le système d'impression ........................................ 1-12 2 Installation du pilote d'imprimante 2.1 Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles ....................................................................................... 2-3 2.2 Utilisé avec Windows ....................................................................... 2-4 Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante .................................................................................. 2-5 Installation du pilote d’imprimante à l'aide de Plug and Play ........ 2-5 2.3 Utilisé avec Macintosh ..................................................................... 2-6 Installation du pilote d'imprimante ................................................. 2-6 Sélection d'une imprimante ........................................................... 2-6 3 Réglage de l'impression réseau 3.1 Aperçu des fonctions réseau ........................................................... 3-3 Fonctions réseau ............................................................................ 3-3 x-4 C250 Caractéristiques des fonctions réseau ...........................................3-4 Méthodes de connexion réseau que l'on peut sélectionner dans chaque système d'exploitation Windows .......................................3-6 Impression réseau à partir d'un système d'exploitation Windows .3-6 Impression réseau dans un environnement NetWare .....................3-8 3.2 Réglage de l'adresse IP pour cet appareil ......................................3-9 Spécification de l'Adresse IP ..........................................................3-9 3.3 Accéder à PageScope Web Connection .......................................3-11 Pour accéder à PageScope Web Connection ..............................3-11 3.4 Impression SMB ..............................................................................3-12 Opérations sur cet appareil ..........................................................3-12 Paramètres du serveur d'imprimante ...........................................3-14 Pour Windows 98 SE/Me ..............................................................3-14 Pour Windows 2000/XP/NT 4.0/Server 2003 ...............................3-14 3.5 Impression LPR ...............................................................................3-15 Opérations sur cet appareil ..........................................................3-15 Paramètres du serveur d'imprimante ...........................................3-15 Pour Windows 2000/XP/Server 2003 ...........................................3-15 Pour Windows NT 4.0 ...................................................................3-16 3.6 Service d'impression Port 9100 (Windows 98 SE/Me/2000/XP/ Serveur 2003) ...................................................................................3-17 Opérations sur cet appareil ..........................................................3-17 Paramètres du pilote d'imprimante (Windows 2000/XP/serveur 2003) .................................................3-17 Installation de l'outil d'impression poste à poste (Windows 98 SE/Me) .....................................................................3-18 Pour installer l'outil d'impression poste à poste ...........................3-18 Paramètres du pilote d'imprimante (Windows 98/Me) .................3-19 3.7 Impression IPP (Windows 2000/XP/Server 2003) .........................3-20 Opérations sur cet appareil ..........................................................3-20 Installation du pilote d’imprimante ................................................3-22 3.8 Imprimer avec NetWare ..................................................................3-24 Impression réseau dans un environnement NetWare ...................3-24 Pour le mode Imprimante distante avec l'émulation NetWare 4.x Bindery ..........................................................................................3-24 Pour le mode Serveur d'impression avec émulation NetWare 4.x BIndery ..........................................................................................3-26 Pour le mode imprimante distante NetWare 4.x (NDS) ................3-29 Pour le mode Serveur d'impression NetWare 4.x/5.x/6 (NDS) .....3-31 Pour le service distribué d'impression NetWare 5.x/6 Novell (NDPS) .......................................................3-34 Configurer les paramètres d'un client (Windows) avec le serveur NetWare ........................................................................................3-36 C250 x-5 3.9 Imprimer avec Macintosh .............................................................. 3-37 Opérations sur cet appareil .......................................................... 3-37 Réglage de l'ordinateur Macintosh .............................................. 3-39 Pour Mac OS X ............................................................................ 3-39 Pour Mac OS 9.2 .......................................................................... 3-40 4 Diverses méthodes d'impression 4.1 Opérations d'impression .................................................................. 4-3 Pour Windows ................................................................................ 4-3 Impression Test .............................................................................. 4-4 Pour Macintosh .............................................................................. 4-6 Pour Mac OS X .............................................................................. 4-6 Pour Mac OS 9.2 ............................................................................ 4-7 4.2 Réglage des fonctions d'impression .............................................. 4-8 Liste des fonctions ......................................................................... 4-8 Présentation des fonctions .......................................................... 4-10 Orientation .................................................................................... 4-10 Format des originaux et format de sortie ..................................... 4-11 Zoom (agrandissement et réduction) ........................................... 4-12 Magasin papier (Source papier) ................................................... 4-13 Type de papier ............................................................................. 4-13 Type d'impression (Impression recto-verso/Impression Livret) ... 4-14 Imprimer plusieurs pages sur une seule page ............................. 4-16 Agrafage et perforation ................................................................ 4-17 Méthode de sortie (gestion des travaux) ...................................... 4-18 Tri (assemblage) et classement (décalage) .................................. 4-19 Ignorer pages vierges (Économiser papier) ................................. 4-20 Authentification ............................................................................ 4-20 Paramètres de page de couverture, page de dos et intercalaire . 4-21 Superposition ............................................................................... 4-22 Filigrane ........................................................................................ 4-23 Réglage qualité ............................................................................ 4-23 Utiliser polices d'imprimante (Remplacer polices) ....................... 4-24 Suivi de compte ........................................................................... 4-24 Pour Windows .............................................................................. 4-25 Pour Macintosh ............................................................................ 4-28 5 Configuration du pilote PCL 5.1 Paramètres ........................................................................................ 5-3 Paramètres communs .................................................................... 5-3 Onglet Configuration ...................................................................... 5-4 Onglet Paramétrage par page ........................................................ 5-4 Onglet Superposition ..................................................................... 5-5 Onglet Filigrane .............................................................................. 5-5 x-6 C250 Onglet Qualité .................................................................................5-5 Onglet Police ...................................................................................5-5 Onglet Fax .......................................................................................5-6 Onglet Version ................................................................................5-6 Onglet Option ..................................................................................5-6 5.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration .......................5-7 Adapter l'impression au format papier ...........................................5-7 Enregistrer un format personnalisé .................................................5-8 Sélectionner la source papier .........................................................5-9 Spécifier la source du type de papier .............................................5-9 Spécifier l'impression recto-verso/livret .......................................5-11 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1) .................5-12 Régler la marge .............................................................................5-13 Agrafage ........................................................................................5-14 Perforer .........................................................................................5-14 Sélectionner le type de sortie .......................................................5-15 Enregistrer dans boîte utilisateur ..................................................5-17 Epreuve et impression ..................................................................5-18 Spécifier les paramètres d'authentification ..................................5-19 Spécifier les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) ..................5-20 5.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page ......5-21 Imprimer des documents avec page de couverture et de dos .....5-21 Imprimer plusieurs pages .............................................................5-22 Paramétrage par page ..................................................................5-22 5.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition .....................5-24 Imprimer ensemble des documents originaux différents (Superposition) ..............................................................................5-24 Edition de formulaires ...................................................................5-26 Création de formulaires ................................................................5-26 5.5 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane ..............................5-28 Imprimer un filigrane .....................................................................5-28 Modifier un filigrane ......................................................................5-29 Imprimer le numéro du document ................................................5-30 5.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité .................................5-31 Spécifier les paramètres ...............................................................5-31 5.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Police ..................................5-33 Spécifier les paramètres ...............................................................5-33 5.8 Spécifier les paramètres de l'onglet Fax .......................................5-34 Envoyer un fax ..............................................................................5-34 Créer une page de garde ..............................................................5-40 Enregistrer un destinataire dans le répertoire ...............................5-44 Enregistrer les informations de destinataire .................................5-44 Enregistrer un groupe ...................................................................5-47 C250 x-7 5.9 Spécifier les paramètres de l'onglet Option ................................ 5-49 Spécifier les paramètres .............................................................. 5-50 5.10 Enregistrer les paramètres de pilote ............................................ 5-51 Enregistrer les paramètres de pilote ............................................ 5-51 Rétablir les paramètres ................................................................ 5-53 Supprimer les paramètres ............................................................ 5-53 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6.1 Paramètres ........................................................................................ 6-3 Paramètres communs .................................................................... 6-3 Onglet Configuration ...................................................................... 6-5 Onglet Disposition .......................................................................... 6-5 Onglet Paramétrage par page ........................................................ 6-6 Onglet Filigrane .............................................................................. 6-6 Onglet Qualité ................................................................................ 6-6 Onglet Avancé ................................................................................ 6-7 Onglet Paramètres système ........................................................... 6-8 Onglet Option ................................................................................. 6-9 Onglet Paramètres ......................................................................... 6-9 6.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration ..................... 6-10 Adapter l'impression au format papier ......................................... 6-10 Enregistrer un format personnalisé .............................................. 6-11 Sélectionner le type de sortie ...................................................... 6-12 Impression sécurisée ................................................................... 6-13 Enregistrer dans boîte utilisateur ................................................. 6-14 Epreuve et impression ................................................................. 6-14 Spécifier les paramètres d'authentification .................................. 6-15 Spécifier les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) ................. 6-17 6.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition ......................... 6-18 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1) ................ 6-19 Impression recto verso ................................................................ 6-20 Régler la marge ............................................................................ 6-20 Agrafage ....................................................................................... 6-20 Perforer ........................................................................................ 6-21 6.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page ...... 6-22 Imprimer des documents avec page de couverture et de dos .... 6-22 6.5 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane ............................. 6-23 Imprimer un filigrane .................................................................... 6-23 Modifier un filigrane ...................................................................... 6-24 6.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité ................................ 6-25 Spécifier les paramètres .............................................................. 6-25 Paramètres de police ................................................................... 6-27 x-8 C250 6.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Option .................................6-28 Spécifier les paramètres ...............................................................6-29 6.8 Enregistrer les paramètres de pilote .............................................6-30 Enregistrer les paramètres de pilote .............................................6-30 Rétablir les paramètres .................................................................6-32 Modifier les paramètres ................................................................6-32 7 Configuration du pilote PPD (Windows) 7.1 Paramètres .........................................................................................7-3 Onglet Papier ..................................................................................7-3 Onglet Graphics ..............................................................................7-4 Onglet Options unité .......................................................................7-4 Onglet PostScript ............................................................................7-6 Onglet Police ...................................................................................7-6 7.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Papier ....................................7-7 Spécifier les paramètres .................................................................7-7 7.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Options unité ........................7-8 Spécifier le réglage .........................................................................7-8 7.4 Spécification des options ...............................................................7-10 Spécifier les paramètres ...............................................................7-10 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8.1 Paramètres .........................................................................................8-3 Boîte de dialogue Disposition .........................................................8-3 Boîte de dialogue Imprimer .............................................................8-5 8.2 Disposition .........................................................................................8-8 Attributs de page (Paramètres de base) .........................................8-8 Format de page personnalisés .....................................................8-10 Options PostScript ........................................................................8-11 8.3 Impression .......................................................................................8-12 Général (Paramètres de base) ......................................................8-12 Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page) .........8-14 Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 4) .....8-15 8.4 Options de réglage ..........................................................................8-17 Spécifier les paramètres ...............................................................8-17 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9.1 Paramètres .........................................................................................9-3 Boîte de dialogue Disposition .........................................................9-3 Boîte de dialogue Imprimer .............................................................9-5 C250 x-9 9.2 Disposition ........................................................................................ 9-8 Attributs de page (Paramètres de base) ........................................ 9-8 Format papier personnalisé ........................................................... 9-9 9.3 Impression ....................................................................................... 9-10 Copies & Pages (Paramètres de base) ........................................ 9-10 Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page) ........ 9-12 Alimentation papier ...................................................................... 9-13 Sécurité ........................................................................................ 9-13 Finition .......................................................................................... 9-17 Qualité .......................................................................................... 9-18 Installation .................................................................................... 9-20 9.4 Options de réglage ......................................................................... 9-21 Spécifier les paramètres .............................................................. 9-21 9.5 Enregistrer les paramètres de pilote ............................................ 9-23 Enregistrer les paramètres de pilote ............................................ 9-23 Rétablir les paramètres ................................................................ 9-24 Modifier les paramètres ............................................................... 9-24 10 Divers réglages 10.1 Paramètres d'impression en mode Utilitaires ............................. 10-3 Sélections par défaut ................................................................... 10-3 Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires ............................. 10-3 Paramètre PDL ............................................................................. 10-5 Nombre de jeux ............................................................................ 10-6 Direction original .......................................................................... 10-8 Paramètre de désynchronisation ................................................. 10-9 Modifier format papier ................................................................ 10-10 Bac papier .................................................................................. 10-11 Format de papier par défaut ...................................................... 10-12 Impression recto-verso .............................................................. 10-13 Position reliure ........................................................................... 10-14 Agrafer ........................................................................................ 10-15 Perforation .................................................................................. 10-16 Caractères .................................................................................. 10-17 Jeu de caractères ...................................................................... 10-18 Taille caractères ......................................................................... 10-19 Ligne/Page ................................................................................. 10-21 Mappage CR/LF ......................................................................... 10-22 Impression erreur PS ................................................................. 10-24 Imprimer les rapports ................................................................. 10-25 10.2 Réglages de l'imprimante en mode administrateur .................. 10-26 Pour afficher l’écran Réglage administrateur ............................. 10-26 Paramètres de sortie Impression/Fax ........................................ 10-28 x-10 C250 Délai de connexion I/F locale ......................................................10-30 I/F Parallèle .................................................................................10-31 Parallèle/USB ..............................................................................10-32 Capturer les données d'impression ............................................10-33 10.3 Utiliser PageScope Web Connection ..........................................10-34 Configuration requise ..................................................................10-34 Accéder à PageScope Web Connection ....................................10-34 Structure de page .......................................................................10-35 Se connecter en mode Administrateur .......................................10-37 Fonction de cache des navigateurs Internet ...............................10-39 Dans Internet Explorer ................................................................10-39 Dans Netscape ...........................................................................10-39 Mode Utilisateur ..........................................................................10-40 Onglet système ...........................................................................10-40 Onglet système – Résumé ..........................................................10-41 Onglet Système – Info sur le périphérique ..................................10-42 Onglet Système – Détail – Bac d'entrée .....................................10-43 Onglet Système – Détail – Bac de sortie ....................................10-44 Onglet Système – Détail – Disque dur ........................................10-45 Onglet système – Détail – Information sur Interface ...................10-46 Onglet Système – Détail – Consommables ................................10-47 Onglet système – Compteur .......................................................10-49 Onglet système – Assistance en ligne ........................................10-50 Onglet Tâche ...............................................................................10-51 Onglet Tâche – Tâche active ......................................................10-51 Onglet Tâches – Liste des tâches terminées ..............................10-53 Onglet Impression .......................................................................10-54 Onglet Impression – Réglage par défaut ....................................10-54 Onglet Impression – Types de rapport .......................................10-55 Mode Administrateur ..................................................................10-56 Fonctionnement de base ............................................................10-56 Onglet système ...........................................................................10-56 Onglet Système – Date/Heure – Réglage manuel .......................10-57 Onglet Système – Date/Heure – Configuration NTP ...................10-58 Onglet système – Mot de passe de l’administrateur ..................10-59 Onglet Système – Info sur le périphérique ..................................10-60 Onglet système – Assistance en ligne ........................................10-61 Onglet Système – Importer / Exporter ........................................10-62 Onglet Système – Entretien – Effacer la config. réseau ..............10-63 Onglet Système – Entretien – Réinitialisation .............................10-64 Onglet Système – Message d'alerte ...........................................10-65 Onglet Impression .......................................................................10-66 Onglet Impression – Interface .....................................................10-66 Onglet Impression – Réglage par défaut – Réglage général ......10-67 Onglet Impression – Réglage par défaut – Configuration PCL ...10-69 Onglet Impression – Réglage par défaut – Configuration PS .....10-70 C250 x-11 Onglet Lecture ........................................................................... 10-71 Onglet Réseau ............................................................................ 10-72 Onglet Réseau – TCP/IP – TCP/IP ............................................. 10-72 Onglet Réseau – TCP/IP – Filtrage IP ........................................ 10-74 Onglet Réseau – NetWare .......................................................... 10-75 Onglet Réseau – NetWare – NetWare ........................................ 10-77 Onglet Réseau – IPP .................................................................. 10-78 Onglet Réseau – SNMP ............................................................. 10-79 Onglet Réseau – SMB – Impression .......................................... 10-80 Onglet Réseau – AppleTalk ........................................................ 10-81 Onglet Réseau – SSL/TLS ......................................................... 10-82 Onglet Réseau – Authentification ............................................... 10-82 10.4 Gestion des tâches d'impression ................................................ 10-83 Spécification des opérations d'impression ................................ 10-83 Spécification des réglages (pour Windows) ............................... 10-84 Spécification des réglages (pour Mac OS X) ............................. 10-85 Stockage des tâches ................................................................. 10-87 Rappeler des tâches .................................................................. 10-87 Imprimer avec cet appareil quand les paramètres de compte département ont été appliqués .................................................. 10-89 Spécification des réglages (pour Windows) ............................... 10-90 Spécification des réglages (pour Mac OS X) ............................. 10-91 Fonctions de travaux dans PageScope Web Connection ......... 10-91 11 Incidents : cause et action 11.1 Impossible d'imprimer ................................................................... 11-3 11.2 Impossible de définir les paramètres voulus ou impossible d'imprimer comme indiqué ............................................................ 11-5 11.3 Message d’erreur ............................................................................ 11-7 12 Annexe 12.1 Caractéristiques ............................................................................. 12-3 12.2 Page de configuration .................................................................... 12-5 12.3 Liste des polices ............................................................................. 12-6 Liste des polices PCL .................................................................. 12-6 Liste des polices PS ..................................................................... 12-7 Page de test ................................................................................. 12-8 12.4 OpenSSL Statement ....................................................................... 12-9 12.5 Glossaire ........................................................................................ 12-12 12.6 Index .............................................................................................. 12-17 x-12 C250 C250 x-13 A propos de ce manuel d’utilisation Ce manuel d’utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions d'impression du contrôleur d'imprimante Konica Minolta. Pour des détails sur les fonctions de copie, de numérisation, de boîte et de fax, veuillezvous référer aux manuels utilisateur respectifs. Ce manuel d’utilisation est destiné aux utilisateurs possédant déjà une connaissance de base des opérations liées aux ordinateurs et aux copieurs. Pour le système d'exploitation Windows ou Macintosh et les opérations liées aux applications, veuillez-vous référer au manuel du produit correspondant. Manuels d’utilisation C250 Les manuels d’utilisation de cette machine sont divisés par fonction et se présentent comme suit : Notations Captures d'écran de ce manuel d’utilisation Sauf mention contraire, les fonctions du pilote d'imprimante sont décrites pour le pilote d'imprimante pour Windows XP. Manuel d’utilisation Détails Opérations Impression Ce manuel d’utilisation. Lisez ce manuel avant d'utiliser cet appareil comme imprimante. Guide rapide Opérations d'impression Lisez ce manuel avant d'utiliser cet appareil comme imprimante. Opérations Scanner Réseau Lisez ce manuel avant d'utiliser cet appareil comme scanner. Opérations Boîte Lisez ce manuel avant d'utiliser les fonctions de boîte de cet appareil. Opérations Fax Lisez ce manuel avant d'utiliser les fonctions de fax de cet appareil. Nom du produit KONICA MINOLTA C250 Cet appareil Cet appareil, ce copieur ou cette imprimante Contrôleur de réseau intégré Contrôleur de réseau Contrôleur d'imprimante, comprenant cet appareil et ce système d'impression Système d'impression Microsoft Windows Windows x-14 C250 Comment utiliser ce manuel d’utilisation Va rious Print ing Me thods 4 C250 4-1 4 Various Printing Methods 4.1 P rinting Ope rations Fo r Wi ndows Data ca n be printed from an applic ation. Print jobs are specified from the application sof tware. 1 Open the data in the application , “File”, an d then cl ick “Pri nt”. 2 Check that the pri nter name has been selected. If the printer is not se lec ted, c lick th e [ ] an d sel ect the printe r. 3 Sp ecify the page range and the number of copies to print. . Note The Print d ialog box differs d epending on the applicat ion. (La page illustrée ci-dessus n'est qu'un exemple.) Titre Explique les Procédures d'exploitation. Explications Les fenêtres, boîtes de dialogue, icônes et noms de fonctions affichés sur les écrans sont entre “ “. Contenu d'un écran. Les noms de boutons affichés à l'écran sont entre [ ]. Contenu d'un écran. supplémentaires du texte. 1 Présentation Présentation 1 C250 1-3 1 Présentation 1.1 Configuration du CD-ROM du contrôleur d'imprimante Les CD-ROM du contrôleur d'imprimante sont les suivants : - CD du logiciel - CD-ROM du pilote d’imprimante PostScript (Win/Mac) Chaque CD-ROM contient des pilotes d'imprimante (pour Windows et pour Macintosh) et des utilitaires ainsi que des polices d'écran et de la documentation comme les Manuels de l'utilisateur et les notes de lancement. Recherchez les dossiers et fichiers voulus en parcourant les CD-ROM. - Les noms de dossier et de fichier peuvent ne pas apparaître ci-dessous à partir du répertoire racine. - Utilisez tous les fichiers dans le dossier FR (français). 1 Présentation 1-4 C250 1.2 Contrôleur d'imprimante Le contrôleur d'imprimante est un périphérique chargé d'exécuter des fonctions d'impression et d'impression réseau avec cet appareil. Rôle du contrôleur d'imprimante Le contrôleur d'imprimante est intégré à l'appareil. Vous pouvez imprimer à partir des applications installées sur l'ordinateur relié au système d'impression. Quand vous utilisez cet appareil comme imprimante réseau, vous pouvez imprimer à partir des applications de l'ordinateur. Fonctions disponibles du contrôleur d'imprimante Le contrôleur d'imprimante permet les fonctions suivantes. - Impression à partir d'un ordinateur (avec le pilote d'imprimante PCL ou PS) - Support de protocoles réseau dont TCP/IP, NetBEUI, IPX/SPX et AppleTalk - Impression directe sur un réseau utilisant l'impression SMB (Windows), LPR et IPP - Opérations de télécopie avec un ordinateur (émission de fax) - Accès aux paramètres de cet appareil et du contrôleur d'imprimante à partir d'un ordinateur client sur le réseau (à l'aide d'un navigateur Internet) - Contrôle du nombre de pages imprimées (Fonctions “Authentification” et “Suivi de Volume (E.K.C.)”) Système d'impression Machine Contrôleur d'imprimante Ordinateur Présentation 1 C250 1-5 Modes machine Les paramètres du pilote d'imprimante sont principalement définis à partir d'un ordinateur, toutefois, vous pouvez imprimer la liste des polices et les paramètres du contrôleur d'imprimante ainsi que les paramètres d'impression par défaut peuvent se régler à partir du panneau de contrôle de cet appareil. En outre, vous pouvez utiliser les opérations de fax et de numérisation en changeant de mode. Pour passer d'un mode à un autre, appuyez sur les touches de mode du panneau de contrôle. [Copier] Cet appareil peut être utilisé comme copieur. [Numérisation] Cet appareil peut être utilisé comme scanner. [FAX] Cet appareil peut être utilisé pour envoyer des fax. [Boîte] Cet appareil peut être utilisé pour archiver des travaux et comme dossier de documents pour envoyer des données à un ordinateur sur le réseau. 2 Remarque Vous pouvez utiliser cet appareil comme imprimante dans tous les modes. Modifiez les paramètres d'impression par défaut en mode Utilisateur. 1 Présentation 1-6 C250 Flux d'impression Quand vous utilisez ce système d'impression comme imprimante, le flux du processus principal est décrit ci-dessous. Les commandes d'impression émises par l'application sont réceptionnes par le pilote d'imprimante. Les données sont transférées à cet appareil via une interface parallèle (IEEE 1284) quand cet appareil est utilisé comme imprimante locale, via une interface USB quand cet appareil est utilisé comme imprimante USB ou via une interface Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX ou AppleTalk) quand cet appareil est utilisé comme imprimante réseau. Les données sont ensuite transmises par cet appareil au contrôleur d'imprimante qui se charge de la rastérisation d'image (conversion des caractères et des images de sortie en données bitmap). Et pour finir, ces données sont imprimées à partir de cet appareil. 2 Remarque Les interfaces USB et parallèle ne peuvent pas être utilisées simultanément. Ordinateur Application Application Application Pilote d’imprimante Pilote d’imprimante Pilote d’imprimante USB Machine Contrôleur d'imprimante Traitement PS/PCL (rastérisation) Utilisée comme imprimante locale Utilisée comme imprimante USB Utilisée comme imprimante réseau Interface parallèle (IEEE 1284) Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX ou Apple Talk) Impress. Présentation 1 C250 1-7 Les fonctions de copie peuvent être utilisées pendant l'utilisation des fonctions d'impression. Pour utiliser cet appareil comme copieur, appuyez sur la touche [Copie] du panneau de contrôle. Quand une tâche d'impression est réceptionnée pendant la copie, les données sont stockées dans la mémoire de cet appareil. Une fois la copie terminée, la tâche d'impression est automatiquement imprimée. Flux de l'opération d'émission de fax par l'ordinateur Normalement, l'émission de fax s'effectue en plaçant un original dans un télécopieur et en l'envoyant. Avec l'émission de fax par ordinateur, vous pouvez envoyer un fax directement depuis votre ordinateur sans utiliser de papier. Les commandes d'émission envoyées par l'application sont réceptionnées par le pilote d'imprimante. Les données sont transférées à cet appareil via une interface parallèle (IEEE 1284) quand cet appareil est utilisé comme imprimante locale, via une interface USB quand cet appareil est utilisé comme imprimante USB ou via une interface Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX ou AppleTalk) quand cet appareil est utilisé comme imprimante réseau. Les données sont ensuite transmises par cet appareil au contrôleur d'imprimante qui se charge de la rastérisation d'image (conversion des caractères et des images de sortie en données bitmap). Et pour finir, ces données sont stockées dans la mémoire de cet appareil et envoyées comme une opération de fax classique. 1 Présentation 1-8 C250 Ordinateur Application Application Application Pilote d’imprimante Pilote d’imprimante Pilote d’imprimante USB Machine Impress. Contrôleur d'imprimante Traitement PS/PCL (rastérisation) Utilisée comme imprimante locale Utilisée comme imprimante USB Utilisée comme imprimante réseau Interface parallèle (IEEE 1284) Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX ou Apple Talk) Présentation 1 C250 1-9 1.3 Environnement d'exploitation La configuration système nécessaire pour utiliser ce système d'impression ainsi que les interfaces utilisées pour la connexion sont expliquées ci-dessous. Ordinateurs et systèmes d'exploitation compatibles Assurez-vous que l'ordinateur destiné à se connecter satisfait aux conditions suivantes. Windows Macintosh Sous-menu Environnement d’exploitation Système d’exploitation Windows 98 deuxième édition, Windows Me, Windows NT 4.0 (Service Pack 6a ou supérieur), Windows 2000 Professional (Service Pack 4a ou supérieur), Windows XP Home Edition (Service Pack 2 ou supérieur), Windows XP Professional (Service Pack 2 ou supérieur) ou Windows Server 2003 Processeur Pentium ou supérieur Mémoire Capacité recommandée pour le système d'exploitation avec suffisamment de ressources mémoire dans le système d'exploitation et l'application utilisée Lecteur CD-ROM Navigateur Internet (si vous utilisez PageScope Web Connection) Microsoft Internet Explorer 6 or supérieur recommandé (JavaScript activé, Cookies activés) Microsoft XML Parser MSXML3.X doit être installé si vous utilisez Internet Explorer 5.X. Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript activé, Cookies activés) J2RE (Java 2 Runtime Environment) obligatoire Sous-menu Environnement d’exploitation Système d'exploitation Mac OS 9.2, Mac OS X 10.2 ou Mac OS X 10.3 Processeur PowerPC Mémoire Capacité recommandée pour le système d'exploitation Lecteur CD-ROM Navigateur Internet (si vous utilisez PageScope Web Connection) Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript activé, Cookies activés) 1 Présentation 1-10 C250 Interfaces compatibles Les différentes interfaces pouvant être utilisées pour connecter ce système d'impression à un ordinateur sont décrites ci-après. Interface Ethernet Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante réseau. Supporte les normes 10Base-T et 100Base-TX. En outre, l'interface Ethernet supporte les protocoles TCP/IP (LDP/LPR, poste à poste), IPX/SPX (NetWare) et AppleTalk (EtherTalk). Interface parallèle (en option) Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante locale. Pour la connexion, il faut un ordinateur équipé de Windows et d'un câble parallèle IEEE 1284. Utilisez un câble parallèle avec un embout équipé d'un connecteur Amphenol mâle 36 broches. L'interface parallèle supporte les modes compatibles, nibble et ECP. Interface USB (en option) Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante réseau. L'interface USB peut être connectée à un ordinateur fonctionnant sous Windows ou à un ordinateur Macintosh (Mac OS 9.2, Mac OS X 10.3 ou supérieur). La connexion requiert un câble USB. Utilisez un câble USB type A (4 broches, mâle) ou type B (4 broches, mâle). Un câble USB de 3 m ou moins est recommandé. Les interfaces USB et parallèle ne peuvent pas être utilisées simultanément. Vous pouvez changer d'interface en mode administrateur. 2 Remarque L'exécution des opérations d'impression est impossible si vous connectez une interface USB à un ordinateur Macintosh fonctionnant sous Mac OS X 10.2. Présentation 1 C250 1-11 Schéma de connexion Les câbles d'imprimante peuvent se connecter sur chaque port à l'arrière de cet appareil. Machine (vue arrière) Câble Câble Port USB parallèle USB Port utilisateur Ethernet (10Base-T ou 100 Base-Tx) 1 Présentation 1-12 C250 1.4 Installation du système Afin de pouvoir utiliser ce système d'impression, il faut d'abord l'installer. L'installation consiste à raccorder cet appareil à un ordinateur et à installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur utilisé. Pour installer le système d'impression Installer le système d'impression comme décrit ci-après. 1 Connectez cet appareil à un ordinateur. (Voir “Interfaces compatibles” à la page 1-10.) 2 Installez le pilote d'imprimante. (Voir “Installation du pilote d'imprimante” à la page 2-3.) 3 Si vous utilisez une connexion réseau, configurez le réseau. (Voir “Réglage de l'impression réseau” à la page 3-3.) 4 Vérifiez l'installation en imprimant une page test. (Voir “Impression Test” à la page 4-4.) 5 Installez les polices d'écran. – Le CD-ROM du logiciel utilisateur et le CD-ROM du pilote d'imprimante PostScript contient les polices Latin TrueType comme polices d'écran. – Installez les polices d'écran après avoir ajouté les polices standard du système d'exploitation. – Pour plus de détails, consultez l'Aide du système d'exploitation. – Le répertoire de CD-ROM “Screenfont” ou “Screenfonts” contient les polices d'écran. – Les polices Macintosh sont comprimées. Installez les polices après les avoir décomprimées. L'installation du pilote d'imprimante peut varier en fonction de la méthode de connexion utilisée avec cet appareil en plus du système d'exploitation de l'ordinateur et du type de pilote d'imprimante utilisé. ! Détails Pour plus de détails sur la connexion de cet appareil à un ordinateur, voir “Interfaces compatibles” à la page 1-10. Présentation 1 C250 1-13 2 Remarque Pour mettre à jour un pilote d'imprimante existant, commencez pas supprimer le pilote d'imprimante existant. Selon nécessité, réglez les paramètres de délai imparti de connexion et le mode d'interface parallèle (compatible, nibble ou ECP) en mode Utilisateur sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir “Réglages de l'imprimante en mode administrateur” à la page 10-26. Quand vous utilisez le port parallèle ou USB local, vous devez sélectionner le port utilisé. Pour plus de détails, voir “Parallèle/USB” à la page 10-32. 1 Présentation 1-14 C250 2 Installation du pilote d'imprimante Installation du pilote d'imprimante 2 C250 2-3 2 Installation du pilote d'imprimante 2.1 Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles Afin d'utiliser ce système d'impression, il faut d'abord installer le pilote d'imprimante. Le pilote d'imprimante est un programme sui contrôle le traitement des données pour la sortie. Installez le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à partir du CD-ROM fourni. Les pilotes d'imprimante présents sur le CD et les systèmes informatiques d'exploitation compatibles sont énumérés ci-après. Installez le pilote d'imprimante requis. * Le CD-ROM du logiciel utilisateur contient le pilote d'imprimante PCL et le CD-ROM du pilote d'imprimante PostScript contient le pilote PostScript. Langage de description de page Pilote d’imprimante Systèmes d'exploitation compatibles PCL (PCL XL) Pilote Konica Minolta Windows 98 seconde édition, Windows Me, Windows NT 4.0 (Service Pack 6a), Windows 2000 Professional (Service Pack 4 ou supérieur), Windows XP Home Edition/Professional (Service Pack 2 ou supérieur) et Windows Server 2003 PostScript 3 Emulation Konica Minolta (PS Visual) Windows NT 4.0 (Service Pack 6a), Windows 2000 Professional (Service Pack 4 ou supérieur), Windows XP Home Edition/Professional (Service Pack 2 ou supérieur) et Windows Server 2003 Pilote PPD PostScript Windows 98 deuxième édition, Windows Me Mac OS 9.2 ou supérieur, Mac OS X 10.2 et Mac OS X 10.3 2 Installation du pilote d'imprimante 2-4 C250 2.2 Utilisé avec Windows La procédure d'installation pour le pilote d'imprimante Windows varie en fonction de la manière dont cet appareil est raccordé à l'ordinateur et en fonction du pilote d'imprimante utilisé. La méthode d'installation varie selon la version de Windows que vous utilisez. Veuillez-vous référer au tableau ci-dessous pour trouver la procédure d'installation adéquate du pilote d'imprimante sur votre ordinateur. 2 Remarque Pour obtenir des détails sur l'installation du pilote d'imprimante dans un environnement réseau, voir “Réglage de l'impression réseau” à la page 3-3. Comme il est nécessaire de spécifier à l'avance d'autres paramètres de réseau lors de l'installation du pilote d'imprimante via une connexion réseau, installez-le à ce moment avec une connexion locale. Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows XP, Windows Server 2003, Windows 2000 ou Windows NT 4.0, connectez-vous avec un nom d'utilisateur autorisé par l'administrateur. Pour brancher cet appareil à un ordinateur par le biais d'une connexion parallèle ou USB, vous avez besoin du kit d'interface locale supplémentaire. Pilote d’imprimante Méthode de connexion Voir PostScript PCL Connexion réseau “Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante” à la page 2-5 Connexion parallèle “Installation du pilote d’imprimante à l'aide de Plug and Play” à la page 2-5 “Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante” à la page 2-5 Connexion USB “Installation du pilote d’imprimante à l'aide de Plug and Play” à la page 2-5 Installation du pilote d'imprimante 2 C250 2-5 Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante 2 Remarque Dans le guide d'installation sur le CD, vous trouverez aussi une description détaillée de l'installation avec l'assistant Ajout d'imprimante. Si vous rencontrez des problèmes pendant l'installation, veuillez consulter ce manuel. Installation du pilote d’imprimante à l'aide de Plug and Play 2 Remarque Dans le guide d'installation sur le CD, vous trouverez aussi une description détaillée de l'installation avec Plug and Play. Si vous rencontrez des problèmes pendant l'installation, veuillez consulter ce manuel. 2 Installation du pilote d'imprimante 2-6 C250 2.3 Utilisé avec Macintosh L'installation du pilote d'imprimante Macintosh varie en fonction de la version MAC OS et du pilote utilisé. Consultez le tableau ci-dessous pour trouver la procédure d'installation adéquate du pilote d'imprimante sur votre ordinateur Macintosh. 2 Remarque L'exécution des opérations d'impression est impossible si vous connectez une interface USB à un ordinateur Macintosh fonctionnant sous Mac OS X 10.2. Installation du pilote d'imprimante 2 Remarque Dans le guide d'installation sur le CD, vous trouverez aussi une description détaillée de l'installation du pilote d'imprimante. Si vous rencontrez des problèmes pendant l'installation, veuillez consulter ce manuel. Sélection d'une imprimante 2 Remarque Dans le guide d'installation sur le CD, vous trouverez aussi une description détaillée de l'installation d'une d'imprimante. Si vous rencontrez des problèmes pendant l'installation, veuillez consulter ce manuel. Mac OS Pilote d’imprimante Voir Mac OS X 10.2 et Mac OS X 10.3 PPD PostScript “Installation du pilote d'imprimante” à la page 2-6 Mac OS 9.2 ou plus récent PPD PostScript “Sélection d'une imprimante” à la page 2-6 3 Réglage de l'impression réseau Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-3 3 Réglage de l'impression réseau 3.1 Aperçu des fonctions réseau Fonctions réseau En connectant cet appareil à un réseau par l'intermédiaire du port Ethernet, ce système d'impression peut être utilisé comme imprimante réseau. Ce système d'impression supporte les normes 10Base-T et 100Base-TX. En outre, l'interface Ethernet supporte les protocoles TCP/IP (LDP/LPR, IPP, SMB), NetBEUI (SMB), IPX/SPX (NetWare) et AppleTalk (EtherTalk). 2 Remarque Lors de la configuration du réseau, le mot de passe administrateur est obligatoire pour accéder au mode Administrateur. Demandez le mot de passe administrateur à l'administrateur de cet appareil. Système d'impression Cet appareil Ethernet Réseau Hub 3 Réglage de l'impression réseau 3-4 C250 Caractéristiques des fonctions réseau Ce système d'impression est équipé des fonctions réseau suivantes pour supporter de manière flexible divers environnements de réseau. - Sélection automatique de 10Base-T ou 100Base-TX (Fast Ethernet) - Supporte plusieurs protocoles réseau dont TCP/IP, NetBEUI, IPX/SPX et AppleTalk (EtherTalk) - Supporte l'impression SMB (impression Windows) à partir de Windows 98 SE ou Windows Me - Supporte LPD/LPR sur TCP/IP à partir de Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows XP - Supporte Novell NetWare ServeurP et RImprimante (NImprimante) - Supporte les fonctions de serveur d'impression Novell NetWare et supporte le mode bindery et le mode Novell Directory Service (NDS) - Acquisition automatique de l'adresse IP via DHCP Avec impression SMB (Windows 98 SE/Me) L'impression SMB est une méthode d'impression qui ne requiert pas de serveur d'impression spécifique sur les ordinateurs équipés de Windows 98 SE ou Windows Me. Avec LPR (Windows NT 4.0/2000/XP) Vous pouvez imprimer avec LPD/LPR sous Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows XP. Windows 98 SE et Windows Me ne sont pas compatibles. ! Détails LPR (Line Printer Request) : Ce système de requête d'impression peut être utilisé sous Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows XP. Entrez [Impr.] comme nom de file d'attente. Avec le port 9100 (Windows 98 seconde édition/Me/2000/XP) Vous pouvez imprimer (impression brute) avec le port 9100 sous Windows 98 seconde édition, Windows Me, Windows 2000 ou Windows XP. 2 Remarque Sous Windows 98 seconde édition ou Windows Me, il est nécessaire d'installer l'outil d'impression poste à poste. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-5 Avec NetWare Les fonctions de serveur d'impression Novell NetWare 4.x-6 sont supportées. Vous pouvez connecter ce système d'impression à un réseau via Novell Net- Ware 4.x-6 comme système d'exploitation du serveur et envoyer les travaux d'impression du client au serveur d'impression (contrôleur réseau). Les trois modes sont supportés comme suit : - NImprimante - ServeurP - NDPS 2 Remarque Pour plus de détails sur les fonctions NetWare, voir le manuel d'exploitation NetWare. Avec Macintosh Vous pouvez imprimer à partir de votre ordinateur Macintosh en utilisant LPR ou AppleTalk. Vous pouvez connecter ce système d'impression au serveur d'impression dans un environnement AppleTalk et envoyer des travaux d'impression à cet appareil à partir de l'ordinateur Macintosh. 3 Réglage de l'impression réseau 3-6 C250 Méthodes de connexion réseau que l'on peut sélectionner dans chaque système d'exploitation Windows Ce chapitre décrit les paramètres à spécifier pour l'impression en réseau. Les procédures de configuration varient selon la méthode d'impression réseau utilisée (SMB, LPR ou l'impression IPP). Sélectionnez la meilleure méthode d'impression réseau pour votre environnement Windows. Impression réseau à partir d'un système d'exploitation Windows 2 Rappel Avant de configurer l'impression réseau, installez le pilote d'imprimante. Pour des détails sur l'installation du pilote d'imprimante, voir “Installation du pilote d'imprimante” à la page 2-3. Pour imprimer en réseau, changer de port d'imprimante du pilote d'imprimante installé et optez pour une connexion réseau, puis modifiez les paramètres sur cet appareil selon nécessité. Pour une connexion IPP, il faut d'abord installer le pilote d'imprimante. Si vous utilisez le port 9100 pour imprimer sous Windows 98 seconde édition ou Windows Me, il est nécessaire d'installer l'outil d'impression poste à poste. Protocole utilisé Windows 98 deuxième édition Windows Me Windows 2000 Windows XP Windows NT 4.0 Windows Server 2003 Impression SMB TCP/IP, NetBEUI o o o o o Impression LPR TCP/IP o o o o Impression IPP TCP/IP o o o Impression Port 9100 TCP/IP + + o o o Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-7 2 Remarque Si vous utilisez le port 9100 pour imprimer sous Windows 98 seconde édition ou Windows Me, l'outil d'impression poste à poste nécessaire est installé automatiquement lorsque le programme d'installation est utilisé pour installer le pilote d'imprimante si cette machine est reliée à un réseau. Sans le programme d'installation et avec un pilote d'imprimante autre que le pilote PCL, l'outil d'impression poste à poste doit être installé séparément. Pour plus de détails, voir “Service d'impression Port 9100 (Windows 98 SE/Me/2000/XP/Serveur 2003)” à la page 3-17. 3 Réglage de l'impression réseau 3-8 C250 Impression réseau dans un environnement NetWare Version NetWare Protocole utilisé Emulation Mode Service NetWare 4.x IPX NDS/Bindery ServeurP/ NImprimante NetWare 5.x/6 IPX NDS ServeurP TCP/IP NDPS(lpr) Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-9 3.2 Réglage de l'adresse IP pour cet appareil Servez-vous du panneau de contrôle de cet appareil pour assigner une adresse IP à cet appareil. 2 Rappel Quand vous spécifiez les paramètres réseau, suivez les instructions de l'administrateur réseau. Spécification de l'Adresse IP 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires/Compteur] sur le panneau de contrôle de cet appareil, appuyez sur [Réglage administrateur] et tapez le mot de passe de l'administrateur. – Le mot de passe administrateur est obligatoire pour accéder au mode Administrateur. Demandez le mot de passe administrateur à l'administrateur de cet appareil. 2 Appuyez sur [Paramètres Réseau] puis sur [Paramètre TCP/IP]. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Adresse IP : Définissez l'adresse IP de cet appareil. Masque : Définissez le masque de sous-réseau pour le réseau auquel vous vous connectez. Passerelle par défaut : Définissez l'adresse de la passerelle par défaut pour le réseau auquel vous vous connectez. 3 Réglage de l'impression réseau 3-10 C250 4 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. Rallumez cet appareil pour appliquer l'adresse IP. ! Détails Bien que l'adresse IP soit saisie sans utiliser le serveur DHCP dans la procédure décrite ici, il est également possible d'affecter automatiquement l'adresse IP du serveur DHCP. Quand “Paramètre DHCP” est réglé sur “ON”, les paramètres d'adresse IP, de masque de sous-réseau et d'adresse de passerelle sont automatiquement attribués par le serveur DHCP sur le réseau, il n'est donc pas nécessaire de les attribuer manuellement. Cependant, veuillez vous assurer des points suivants si vous réglez “Paramètre DHCP” sur “ON”. Consultez l'administrateur réseau pour savoir si le serveur DHCP existe. Si le serveur DHCP n'existe pas, assurez-vous de spécifier les paramètres pour “Adresse IP”, “Masque” et “Passerelle par défaut”. Si les paramètres de l'adresse IP et d'autres éléments ont été assignés via le serveur DHCP, il se peut qu'ils aient été automatiquement modifiés. Si les paramètres de l'adresse IP et d'autres éléments ont été modifiés, si l'adresse IP a été utilisée pour définir une imprimante sur le réseau pour impression, il se peut que l'impression ne puisse pas se faire parce que cet appareil ne peut pas communiquer avec le réseau. Si “Paramètre DHCP” est réglé sur “ON”, il est recommandé de définir l'adresse IP attribuée à cet appareil dans les paramètres de serveur DHCP. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-11 3.3 Accéder à PageScope Web Connection La définition de l'adresse IP pour cet appareil vous permet d'accéder à PageScope Web Connection. Servez-vous de votre navigateur Internet pour accéder directement à PageScope Web Connection. Pour accéder à PageScope Web Connection 1 Lancez le navigateur Internet. 2 Dans la barre “Adresse”, tapez l'adresse IP de cet appareil comme illustré ci-dessous et appuyez sur la touche [Entrée]. – http:/// Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ L'écran d'accueil de PageScope Web Connection apparaît. Pour de plus amples détails sur PageScope Web Connection, voir “Utiliser PageScope Web Connection” à la page 10-34. 2 Remarque Si la fonction d'authentification utilisateur est activée, vous devez entrer le nom d'utilisateur ou le mot de passe. 3 Réglage de l'impression réseau 3-12 C250 3.4 Impression SMB Vous pouvez utiliser l'impression SMB (impression Windows) pour imprimer directement sur le réseau Microsoft à partir d'ordinateurs fonctionnant sous Windows 98 SE ou Windows Me. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir “Réglage de l'adresse IP pour cet appareil” à la page 3-9. Dans PageScope Web Connection, spécifiez les paramètres décrits ci-dessous pour l'impression sous Windows. 1 Lancez PageScope Web Connection. 2 Cliquez sur le bouton [Mode Admin]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et connectez-vous en mode Administrateur. 4 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur “SMB” et ensuite sur “Impression” dans le sous-menu qui s'affiche. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-13 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Impression SMB : Définissez si vous voulez utiliser le service d'impression SMB. Sélectionnez “Activer” ici. Nom NetBIOS : Spécifiez le nom NetBIOS (jusqu'à 15 caractères, y compris - seulement). Nom service d’impression : Spécifiez le nom du service d'impression (jusqu'à 13 caractères, sauf / \). Groupe de travail : Spécifiez le nom du groupe de travail (jusqu'à 15 caractères, sauf " \ ; : , * < > | + = ?). 6 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. 3 Réglage de l'impression réseau 3-14 C250 Paramètres du serveur d'imprimante Pour Windows 98 SE/Me 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres”, et enfin sur “Imprimantes”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Dans l'onglet Détails, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Sélectionnez “Réseau” et cliquez ensuite sur le bouton [Parcourir]. Dans la fenêtre de configuration réseau qui s'est ouverte, sélectionnez l'icône d'imprimante appropriée. Pour Windows 2000/XP/NT 4.0/Server 2003 1 Pour Windows 2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur le bouton “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'apparaît pas dans le menu de démarrage, ouvrez le panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres périphériques”, puis “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Cliquez sur le bouton [Ajouter un port] sur l'onglet Ports, doublecliquez sur “Port local” ou sélectionnez “Port local” et cliquez sur le bouton [Nouveau port] et tapez “\\\”. – Tapez le même nom NetBIOS et le même nom de service d'impression que vous aviez saisis dans PageScope Web Connection. Pour la procédure de configuration, voir “Opérations sur cet appareil” à la page 3-12. 4 Cliquez sur le bouton [Fermer] pour appliquer le réglage. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-15 3.5 Impression LPR Le service d'impression LPR est supporté par défaut dans Windows 2000, Windows XP, Windows NT 4.0 et Windows Server 2003. TCP/IP sert de protocole réseau. Opérations sur cet appareil % Définissez l'adresse IP pour cet appareil. – Pour la procédure de configuration, voir “Réglage de l'adresse IP pour cet appareil” à la page 3-9. Paramètres du serveur d'imprimante Pour Windows 2000/XP/Server 2003 1 Pour Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'apparaît pas dans le menu de démarrage, ouvrez le panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres périphériques”, puis “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Dans l'onglet Ports, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Sur la liste des “Ports d'imprimantes disponibles”, sélectionnez “Standard TCP/IP Port” et cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter un port]. 5 Quand l'Assistant Ajout de port d'imprimante TCP/IP standard s'ouvre cliquez sur le bouton [Suivant]. 6 Dans la case “Nom de l'imprimante ou adresse IP”, tapez l'adresse IP de cet appareil et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 7 Sélectionnez “Personnalisé” et cliquez ensuite sur le bouton [Paramètres]. 8 Sélectionnez “LPR”, tapez “Imprimer” dans la case “Nom de file d'attente” et cliquez ensuite sur [OK]. 3 Réglage de l'impression réseau 3-16 C250 9 Cliquez sur le bouton [Suivant] et cliquez ensuite sur le bouton [Terminer] pour appliquer le paramètre. Pour Windows NT 4.0 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres”, et enfin sur “Imprimantes”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Dans l'onglet Ports, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Sur la liste “Ports d'imprimantes disponibles”, sélectionnez “Port LPR” et cliquez ensuite sur le bouton [Nouveau port]. – Si “Port LPR” ne figure pas sur la liste, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Panneau de configuration” et ensuite sur “Réseau”. Puis, sur l'onglet Service, cliquez sur le bouton [Ajouter] et installez le service d'impression Microsoft TCP/IP. 5 Dans le champ “Nom ou adresse du serveur fournissant le lpd” de la boîte de dialogue Ajouter imprimante compatible LPR, tapez l'adresse IP de cet appareil. 6 Dans le champ “Nom de l'imprimante ou de la file d'attente d'impression sur ce serveur”, tapez “Imprimer”. 7 Cliquez sur le bouton [OK] pour appliquer le réglage. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-17 3.6 Service d'impression Port 9100 (Windows 98 SE/Me/ 2000/XP/Serveur 2003) Le service d'impression Port 9100 est supporté par défaut dans Windows 2000, Windows XP et Windows Serveur 2003. TCP/IP sert de protocole réseau. Pour Windows 98 ou Windows Me, l'outil d'impression poste à poste doit être installé séparément. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir “Réglage de l'adresse IP pour cet appareil” à la page 3-9. Paramètres du pilote d'imprimante (Windows 2000/XP/serveur 2003) Lorsque vous utilisez Port 9100 pour imprimer, changez de port et utilisez le Port 9100. 1 Pour Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'apparaît pas dans le menu de démarrage, ouvrez le panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres périphériques”, puis “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Dans l'onglet Ports, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Sur la liste des “Ports d'imprimantes disponibles”, sélectionnez “Standard TCP/IP Port” et cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter un port]. 5 Quand l'Assistant Ajout de port d'imprimante TCP/IP standard s'ouvre cliquez sur le bouton [Suivant]. 6 Dans la case “Nom de l'imprimante ou adresse IP”, tapez l'adresse IP de cet appareil et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 7 Sélectionnez “Personnalisé” et cliquez ensuite sur le bouton [Paramètres]. 8 Cliquez sur [RAW], puis entrez “9100” dans la case du numéro de port. 9 Cliquez sur le bouton [Suivant] et cliquez ensuite sur le bouton [Terminer] pour appliquer le paramètre. 3 Réglage de l'impression réseau 3-18 C250 Installation de l'outil d'impression poste à poste (Windows 98 SE/Me) Si vous utilisez le port 9100 pour imprimer sous Windows 98 ou Windows Me, il est nécessaire d'installer l'outil d'impression poste à poste. L'outil d'impression poste à poste est inclus dans le CD-ROM du pilote d'imprimante Windows. ! Détails Si vous utilisez le port 9100 pour imprimer sous Windows 98 ou Windows Me, l'outil d'impression poste à poste nécessaire est installé automatiquement lorsque le programme d'installation est utilisé pour installer le pilote d'imprimante si cette machine est reliée à un réseau. Sans le programme d'installation et si vous utilisez un pilote d'imprimante autre que le pilote PCL, suivez les procédures ci-dessous pour installer l'outil d'impression poste à poste. Pour installer l'outil d'impression poste à poste 1 Insérez le CD-ROM du programme dans le lecteur de l’ordinateur. – Quand la boîte de dialogue du programme d'installation s'affiche, cliquez sur le bouton [Fermer]. 2 Ouvrez le CD-ROM. – Ouvrez Mon ordinateur, effectuez un clic droit sur CD-ROM et sélectionnez “Ouvrir”. 3 Ouvrez le dossier “Peer2Peer”. 4 Double-cliquez sur “setup.exe”. Le programme d'installation démarre. Suivez les instructions à l'écran pour achever l'installation. – Après l'installation, passez le pilote d'imprimante à utiliser sur le port poste à poste (Peer to Peer). ! Détails Pour désinstaller l'outil d'impression poste à poste, supprimez d'abord le pilote d'imprimante utilisant le port Peer to Peer et supprimez ensuite l'outil Peer to Peer dans “Ajouter ou supprimer des programmes” du “Panneau de configuration”. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-19 Paramètres du pilote d'imprimante (Windows 98/Me) Si vous utilisez le port 9100 pour imprimer sous Windows 98 ou Windows Me, changez de port de pilote d'imprimante et utilisez le port poste à poste (Peer to Peer). 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres”, et enfin sur “Imprimantes”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Dans l'onglet Détails, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Cliquez sur “Autres”, sélectionnez “Port Peer to Peer KONICA MINOLTA” dans la liste et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue de configuration Peer to Peer apparaît. L'imprimante connectée au réseau est détectée automatiquement. 5 Sélectionnez l'imprimante dans la liste de périphériques, entrez le numéro de port, puis cliquez sur le bouton “Ajouter un port”. – Le port est ajouté. Passez à l'étape 8. – Si l'imprimante voulue n'apparaît pas dans la liste de périphériques, passez à l'étape 6. 6 Cliquez sur le bouton [Configuration manuelle]. 7 Entrez le paramètre TCP/IP ou IPX du réseau auquel se connecter, puis cliquez sur le bouton “Ajouter un port”. – Le port est ajouté. Passez à l'étape 8. 8 Cliquez sur “x” (fermer) dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour appliquer les paramètres. 3 Réglage de l'impression réseau 3-20 C250 3.7 Impression IPP (Windows 2000/XP/Server 2003) Le service d'impression IPP (Protocole d'impression Internet) est supporté par défaut dans Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003. TCP/ IP sert de protocole réseau. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir “Réglage de l'adresse IP pour cet appareil” à la page 3-9. Spécifiez aussi les paramètres d'impression dans PageScope Web Connection. (L'impression peut s'effectuer avec les paramètres par défaut.) 1 Lancez PageScope Web Connection. 2 Cliquez sur le bouton [Mode Admin]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et connectez-vous en mode administrateur. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-21 4 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur “IPP”. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Impression IPP : Définir s'il faut effectuer l'impression IPP. Sélectionnez “Activer” ici. Nom de l’imprimante : Spécifiez le nom de l'imprimante (jusqu'à 127 caractères alphanumériques). Position imprimante : Spécifiez l'emplacement de l'imprimante (jusqu'à 127 caractères alphanumériques). Informations sur l'imprimante : Spécifiez les détails du fabricant de l'imprimante (jusqu'à 127 caractères alphanumériques). URl imprimante : Affichage de l'URL de l'imprimante qui peut être utilisée pour l'impression IPP. Opération soutenu : Spécifiez les opérations d'impression compatibles IPP. Accepter la tâche d'impression : Définir s'il faut utiliser la fonction de réception IPP. 3 Réglage de l'impression réseau 3-22 C250 Installation du pilote d’imprimante Pour l'impression IPP, réinstallez le pilote d'imprimante. 1 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Windows dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Pilote PCL Konica Minolta : CD-ROM du logiciel utilisateur – Pilote PostScript Konica Minolta : CD-ROM du pilote d'imprimante PostScript 2 Pour Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'apparaît pas dans le menu de démarrage, ouvrez le panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres périphériques”, puis “Imprimantes et télécopieurs”. 3 Pour Windows 2000/Server 2003, double-cliquez sur l'icône “Ajout d'imprimante”. Pour Windows XP, cliquez sur “Ajouter une imprimante” dans le menu “Tâches d'impression”. L' “Assistant Ajout d'imprimante” démarre. 4 Cliquez sur le bouton [Suivant]. 5 Dans la boîte de dialogue Imprimante locale ou réseau, sélectionnez “Imprimante réseau” et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 6 Dans la boîte de dialogue : Rechercher votre imprimante, sélectionnez “Vous connecter à une imprimante sur Internet ou sur votre réseau intranet”. 7 Dans le champ “URL”, tapez l'URL pour cet appareil au format suivant et cliquez sur le bouton [Suivant]. – http:///ipp Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ipp 8 Quand la boîte de confirmation s'affiche, cliquez sur le bouton [OK]. 9 Cliquez sur le bouton [Disque fourni]. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-23 10 Cliquez sur le bouton [Parcourir], spécifiez le dossier du CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante et cliquez ensuite sur le bouton “OK”. Pilote PCL Konica Minolta : CD-ROM du logiciel utilisateur dossier “Driver\Drivers\bizhubC250” Pilote PostScript Konica Minolta : CD-ROM du pilote d'imprimante PostScript dossier “Driver\Drivers” 11 Vérifiez que le nom de l'imprimante figure sur la liste “Imprimantes” et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 12 Sélectionnez s'il faut définir l'imprimante en tant qu'imprimante par défaut et cliquez sur le bouton [Suivant]. 13 Cliquez sur le bouton [Terminer] pour quitter l'Assistant Ajout d'imprimante. Une fois les paramètres spécifiés pour l'imprimante, vous pouvez utiliser l'imprimante de la même manière qu'une imprimante locale par défaut. De même, si vous partagez l'imprimante dans Windows, elle peut être utilisée comme imprimante réseau par d'autres ordinateurs Windows sur le réseau. 3 Réglage de l'impression réseau 3-24 C250 3.8 Imprimer avec NetWare Le contrôleur d'imprimante supporte les environnements suivants. Impression réseau dans un environnement NetWare 2 Remarque Avant d'utiliser l'émulation bindery, vérifiez que l'émulation bindery est compatible avec le serveur NetWare. Pour le mode Imprimante distante avec l'émulation NetWare 4.x Bindery 1 A partir d'un ordinateur client, connectez-vous avec des autorisations de Superviseur pour accéder au serveur NetWare sur lequel ServeurP est installé. 2 Lancez Pconsole. 3 A partir de la liste “Options disponibles”, sélectionnez “Configuration rapide” et cliquez ensuite sur le bouton [Entrée]. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs “Nom du serveur d'impression”, “Nom de l'imprimante”, “Nom de file d'attente d'impression” et “Volume de la file d'attente d'impression”, sélectionnez “Autre/ Inconnu” à partir du champ “Type d'imprimante” et enregistrez les paramètres spécifiés. 5 Cliquez sur le bouton [Echap.] pour quitter Pconsole. 6 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger PSERVER.NLM. 7 Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. Version NetWare Protocole utilisé Emulation Mode Service NetWare 4.x IPX NDS/Bindery ServeurP/ NImprimante NetWare 5.x/6 IPX NDS ServeurP TCP/IP NDPS(lpr) Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-25 8 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez “NetWare” sur l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. Impression NetWare : Sélectionnez “Activer”. Type de trame : Sélectionnez “Auto”. (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) Mode : sélectionnez “Nprinter/Rprinter”. Nom de l'imprimante : spécifiez le nom d'imprimante. Numéro d'imprimante : spécifiez le numéro d'imprimante (0-255). Lorsque 255 est spécifié, le réglage est “Auto”. 9 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. 10 Utilisez la console de serveur NetWare pour afficher l'écran du serveur d'impression et vérifie ensuite que l'imprimante créée s'affiche comme étant “En attente de travail” pour l'imprimante connectée (0). 3 Réglage de l'impression réseau 3-26 C250 Pour le mode Serveur d'impression avec émulation NetWare 4.x BIndery Avant d'utiliser l'émulation bindery, vérifiez que l'émulation bindery est compatible avec le serveur NetWare. 1 A partir d'un ordinateur client, connectez-vous avec des autorisations de Superviseur pour accéder au serveur NetWare sur lequel ServeurP est installé. 2 Lancez Pconsole. 3 A partir de la liste “Options disponibles”, sélectionnez “Configuration rapide” et cliquez ensuite sur le bouton [Entrée]. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs “Nom du serveur d'impression”, “Nom de l'imprimante”, “Nom de file d'attente d'impression” et “Volume de la file d'attente d'impression”, sélectionnez “Autre/ Inconnu” à partir du champ “Type d'imprimante” et enregistrez les paramètres spécifiés. 5 Cliquez sur le bouton [Echap.] pour quitter Pconsole. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-27 6 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez “NetWare” sur l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. Impression NetWare : Sélectionnez “Activer”. Type de trame : Sélectionnez “Auto”. (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) Mode : sélectionnez “Pserver”. Nom de serveur d'impression : spécifiez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. Mot de passe serveur d'impression : à spécifier uniquement depuis le serveur NetWare. (Affiché par “----”.) File d'attente impression taux de lecture : spécifiez “1”. (Changer selon nécessité.) Bindery/NDS : Sélectionnez “Bindery/NDS”. Serveur de fichier préféré : Spécifiez le nom du serveur de fichiers qui se connecte au ServeurP. 7 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. 3 Réglage de l'impression réseau 3-28 C250 8 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger MONITOR.NLM. 9 Sélectionnez les informations de connexion et vérifiez que le ServeurP créé figure bien dans la colonne de connexion active. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-29 Pour le mode imprimante distante NetWare 4.x (NDS) 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWAdmin. 3 Sélectionnez l'organisation ou l'unité d'organisation du conteneur qui propose le service d'impression et cliquez sur “Configuration rapide des services d'impression” dans le menu “Outils”. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs “Nom du serveur d'impression”, “Nom de l'imprimante”, “Nom de file d'attente d'impression” et “Volume de la file d'attente d'impression”, sélectionnez “Autre/ Inconnu” à partir du champ “Type d'imprimante” et enregistrez les paramètres spécifiés. 5 Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. 3 Réglage de l'impression réseau 3-30 C250 6 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez “NetWare” sur l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. Impression NetWare : Sélectionnez “Activer”. Type de trame : Sélectionnez “Auto”. (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) Mode : sélectionnez “Nprinter/Rprinter”. Nom de l'imprimante : spécifiez le nom d'imprimante. Numéro d'imprimante : spécifiez le numéro d'imprimante (0-255). Lorsque 255 est spécifié, le réglage est “Auto”. 7 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. 8 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger PSERVER.NLM. 9 Utilisez la console de serveur NetWare pour afficher l'écran du serveur d'impression et vérifiez que “C250” (imprimante créée) est affichée comme étant “En attente de travail” pour l'imprimante connectée (0). Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-31 Pour le mode Serveur d'impression NetWare 4.x/5.x/6 (NDS) Pour utiliser le mode serveur d'impression, le protocole IPX doit être chargé sur le serveur NetWare. 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWAdmin. 3 Sélectionnez l'organisation ou l'unité d'organisation du conteneur qui propose le service d'impression et cliquez sur “Configuration rapide des services d'impression (non-NDPS)” dans le menu “Outils”. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs “Nom du serveur d'impression”, “Nom de l'imprimante”, “Nom de file d'attente d'impression” et “Volume de la file d'attente d'impression”, sélectionnez “Autre/ Inconnu” dans le champ “Type d'imprimante” et cliquez ensuite sur le bouton [Créer]. 5 Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. 3 Réglage de l'impression réseau 3-32 C250 6 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez “NetWare” sur l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. Impression NetWare : Sélectionnez “Activer”. Type de trame : Sélectionnez “Auto”. (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) Mode : sélectionnez “Pserver”. Nom de serveur d'impression : spécifiez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. Mot de passe serveur d'impression : à spécifier uniquement depuis le serveur NetWare. (Affiché par “----”.) File d'attente impression taux de lecture : spécifiez “1”. (Changer selon nécessité.) Bindery/NDS : Sélectionnez “NDS”. Nom de contexte NDS préféré : Spécifiez le nom du contexte qui se connecte à ServeurP. Nom de l'arbre NDS préférée : Spécifiez le nom de l'arborescence à laquelle ServeurP se connecte. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-33 7 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. 8 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger MONITOR.NLM. 9 Sélectionnez les informations de connexion et vérifiez que le ServeurP créé figure bien dans la colonne de connexion active. 3 Réglage de l'impression réseau 3-34 C250 Pour le service distribué d'impression NetWare 5.x/6 Novell (NDPS) Avant de configurer NDPS, vérifiez que le courtier et le gestionnaire NDPS ont bien été créés et chargés. De même, avant de démarrer la procédure suivante, vérifiez que le protocole TCP/IP a bien été défini dans le serveur NetWare, et vérifiez que l'adresse IP a bien été définie pour cet appareil et que cette dernière est allumée. 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWAdmin. 3 Effectuez un clic droit sur le conteneur de l'organisation ou de l'unité d'organisation pour laquelle vous allez créer l'agent d'impression et cliquez ensuite sur “Imprimante NDPS” dans le sous-menu “Créer”. 4 Dans la case “NDPS Printer Name”, tapez le nom de l'imprimante. 5 Dans la colonne “Printer Agent Source”, sélectionnez “Créer a New Printer Agent” et cliquez ensuite sur le bouton “Créer”. 6 Vérifiez le nom de l'agent d'impression, puis dans la case “Nom de l'agent NDPS”, parcourez les noms de gestionnaires NDPS et activezen un. 7 Dans les “Types de passerelles”, choisissez une “Passerelle Novell” et activez-la. 8 Dans la fenêtre Configure Novell PDS for Printer Agent, sélectionnez “(Aucune” pour le type d'imprimante et “Poignée de port Novell” pour le type de poignée de port, puis enregistrez les paramètres. 9 Dans “Type de connexion”, sélectionnez “Distant (LPR sur IP)” et activez le type voulu. 10 Entrez l'adresse IP définie pour cet appareil comme l'adresse d'hôte, tapez “Print” comme nom d'imprimante et cliquez ensuite sur le bouton [Terminer] pour valider les paramètres. 11 L'écran d'enregistrement du pilote d'impression s'affiche. Sélectionnez “None” pour chaque système d'exploitation afin de conclure la procédure d'enregistrement. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-35 2 Remarque Pour configurer les droits d'utilisateur pour les files d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare, puis définissez les paramètres selon vos besoins. 3 Réglage de l'impression réseau 3-36 C250 Configurer les paramètres d'un client (Windows) avec le serveur NetWare 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'apparaît pas dans le menu de démarrage, ouvrez le panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres périphériques”, puis “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0/Serveur 2003, double-cliquez sur l'icône “Ajouter une imprimante”. Pour Windows XP, cliquez sur “Ajouter une imprimante” dans le menu “Tâches d'impression”. L' “Assistant Ajout d'imprimante” démarre. 3 Au paramètres de port, parcourez le réseau et définissez le nom de la file d'attente créée (ou le nom d'imprimante NDPS). 4 Sur la liste “Modèles d'imprimante”, spécifiez le dossier du CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante pour le système d'exploitation et le pilote d'imprimante à utiliser. – Pour Windows 98SE/Me Pilote PCL Konica Minolta : CD_ROM du logiciel utilisateur dossier “Driver\Drivers\bizhubC250” Pilote PostScript : CD-ROM du pilote d'imprimante PostScript dossier “Driver\PS-PPD” – Pour Windows NT4.0/2000/XP/Serveur 2003 Pilote PCL Konica Minolta : CD-ROM du logiciel utilisateur dossier “Driver\Drivers\bizhubC250” Pilote PostScript : CD-ROM du pilote d'imprimante PostScript dossier “Driver\Drivers” 5 Suivez les instructions à l'écran pour achever l'installation. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-37 3.9 Imprimer avec Macintosh Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir “Réglage de l'adresse IP pour cet appareil” à la page 3-9. Dans PageScope Web Connection, spécifiez les paramètres décrits ci-dessous pour AppleTalk. 1 Lancez PageScope Web Connection. 2 Cliquez sur le bouton [Mode Admin]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et connectez-vous en mode administrateur. 4 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur “AppleTalk”. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : AppleTalk : Définir s'il faut utiliser AppleTalk. Sélectionnez “Activer” ici. Nom de l'imprimante : Spécifiez le nom d'imprimante (jusqu'à 31 caractères alphanumériques). Nom de zone : Spécifiez la zone sur laquelle se connecter (jusqu'à 31 caractères alphanumériques). 3 Réglage de l'impression réseau 3-38 C250 6 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. Réglage de l'impression réseau 3 C250 3-39 Réglage de l'ordinateur Macintosh Utilisez l'ordinateur Macintosh connecté pour spécifier les paramètres TCP/ IP et AppleTalk. 2 Rappel Pour les paramètres réseau, consultez votre administrateur réseau. Pour l'installation du pilote d'imprimante, voir “Installation du pilote d'imprimante” à la page 2-3. Pour Mac OS X 1 Sur le menu Apple, sélectionnez “System Preferences” (Préférences système). 2 Cliquez sur l'icône “Network” (Réseau). 3 A partir de “Show” (Afficher), sélectionnez “Built-in Ethernet” (Ethernet intégré). 4 Cliquez sur l'onglet AppleTalk. 5 Vérifiez que la case à cocher “Make AppleTalk Active” (Rendre AppleTalk actif) est cochée. 6 Cliquez sur l'onglet TCP/IP. 7 Sélectionnez les éléments dans “Configure” (Configurer) qui correspond aux paramètres réseau pour l'ordinateur Macintosh connecté au réseau et réglez ensuite l'adresse IP et le masque de sous-réseau. 8 Cliquez sur le bouton Fermer en haut à gauche de la boîte de dialogue. Le message “Appliquer les changements de configuration ?” apparaît. 9 Cliquez sur le bouton [Appliquer] Les paramètres AppleTalk et Ethernet sont enregistrés. 3 Réglage de l'impression réseau 3-40 C250 Pour Mac OS 9.2 1 Sur le menu Apple, pointez sur “Control Panel” (Panneau de contrôle) et ensuite cliquez sur “AppleTalk”. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Connexion via”, sélectionnez “Ethernet”. 3 Sur le menu Apple, pointez sur “Panneau de configuration” et ensuite cliquez sur “TCP/IP”. 4 A partir de la zone de liste déroulante “Connexion via”, sélectionnez “Ethernet”. 5 Sélectionnez les éléments dans “Configure” (Configurer) qui correspond aux paramètres réseau pour l'ordinateur Macintosh connecté au réseau et réglez ensuite l'adresse IP et le masque de sous-réseau. 6 Cliquez sur le bouton Fermer en haut à gauche de la boîte de dialogue. Le message “Enregistrer les changements dans la configuration actuelle ?” apparaît. 7 Cliquez sur le bouton [Enregistrer]. 4 Diverses méthodes d'impression Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-3 4 Diverses méthodes d'impression 4.1 Opérations d'impression Pour Windows Les données peuvent être imprimées depuis une application. Les travaux d'impression sont spécifiés depuis le logiciel d'application. 1 Ouvrez les données dans l'application, “Fichier” et cliquez ensuite sur “Imprimer”. 2 Vérifiez que le nom de l'imprimante est bien sélectionné dans “Nom d'imprimante” ou “Sélectionner imprimante”. – Si l'imprimante n'est pas sélectionnée, cliquez pour sélectionner l'imprimante. 3 Spécifiez les pages à imprimer et le nombre d'exemplaires à imprimer. – La boîte de dialogue Imprimer varie en fonction de l'application. 4 Diverses méthodes d'impression 4-4 C250 4 Cliquez sur le bouton [Préférences] ou sur le bouton [Propriétés] pour modifier les paramètres du pilote d'imprimante selon vos besoins. – En cliquant sur le bouton [Préférences] ou le bouton [Propriétés] de la boîte de dialogue Imprimer, vous pouvez spécifier les paramètres de chaque modèle dans la boîte de dialogue de pilote d'impression qui apparaît. Pour plus de détails, voir “Configuration du pilote PCL” à la page 5-3“Configuration du pilote PostScript (Windows)” à la page 6-3 ou “Configuration du pilote PPD (Windows)” à la page 7-3. 5 Cliquez sur le bouton [Imprimer]. L'indicateur de données de cet appareil se met à clignoter. Impression Test L'impression est possible quand le pilote d'imprimante est installé et que les paramètres de réseau on tété spécifiés. Pour vérifier si la connexion s'est effectuée correctement, vous pouvez imprimer la page de test standard de Windows. Imprimer une page de test depuis la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante. 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'apparaît pas dans le menu de démarrage, ouvrez le panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres périphériques”, puis “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Cliquez sur l'onglet Général et cliquez ensuite sur le bouton [Imprimer une page de test] ou le bouton [Impression Test]. La page de test est imprimée et la boîte de confirmation apparaît. 4 Vérifiez l'impression et cliquez ensuite sur le bouton [OK] ou le bouton [Oui]. Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-5 2 Remarque Si la page de test ne s'est pas imprimée correctement, vérifiez que le pilote d'imprimante a bien été installé correctement et que les paramètres de réseau sont complétés. 4 Diverses méthodes d'impression 4-6 C250 Pour Macintosh L'impression est possible quand le pilote d'imprimante est installé et que les paramètres de réseau on tété spécifiés. Les travaux d'impression sont spécifiés depuis le logiciel d'application. Pour Mac OS X 1 Ouvrez les données dans l'application, “Fichier” et cliquez ensuite sur “Imprimer”. 2 Vérifiez que le nom d'imprimante est bien sélectionné. 3 Spécifiez les pages à imprimer et le nombre d'exemplaires à imprimer et cliquez sur le bouton [Print] (Imprimer). L'indicateur de données de cet appareil se met à clignoter. 2 Remarque Si le nom de l'imprimante ne figure pas sur la liste, sélectionnez l'imprimante dans Centre d'impression ou l'utilitaire de réglage de l'imprimante. Pour plus de détails, voir “Sélection d'une imprimante” à la page 2-6. La boîte de dialogue Imprimer varie en fonction de l'application. Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-7 Pour Mac OS 9.2 1 Ouvrez les données dans l'application, “Fichier” et cliquez ensuite sur “Imprimer”. 2 Vérifiez que le nom d'imprimante est bien sélectionné. 3 Sélectionnez “General” (Général). 4 Spécifiez les pages à imprimer et le nombre d'exemplaires à imprimer et cliquez sur le bouton [Print] (Imprimer). L'indicateur de données de cet appareil se met à clignoter. 2 Remarque Si le nom de l'imprimante ne figure pas sur la liste, sélectionnez l'imprimante dans la fenêtre de choix. Pour plus de détails, voir “Sélection d'une imprimante” à la page 2-6. La boîte de dialogue Imprimer varie en fonction de l'application. Vous pouvez enregistrer les paramètres en cliquant sur le bouton [Save Settings] (Enregistrer paramètres). 4 Diverses méthodes d'impression 4-8 C250 4.2 Réglage des fonctions d'impression Les fonctions de cet appareil comme le tri et le pliage peuvent être définies lors de l'impression à partir d'un ordinateur. En fonction du système d'exploitation installé sur l'ordinateur connecté, la procédure de réglage des fonctions de cet appareil peuvent varier. Liste des fonctions La liste des fonctions contient un récapitulatif des principaux réglages relatifs à l'impression et à la prise en charge par le pilote d'imprimante. 2 Remarque Les noms de fonction sur cette liste se basent sur ceux affichés par le pilote d'imprimante PCL sous Windows XP. En outre, les éléments et les valeurs de réglage affichés peuvent varier selon que les options sont installées ou que les paramètres sont disponibles. Fonction Présentation Pilote d’imprimante PCL Post- Script PPD Orientation Permet de spécifier l'orientation d'impression. o o o Format des originaux Spécifie le format du document original. o o o Format de sortie Spécifie le format de papier de sortie. o o o Zoom Imprime en format agrandi ou réduit. o o o Source papier Sélectionne la source papier pour impression. o o o Paramètres de type de papier Spécifie le type de papier de la source papier. o o o Position de reliure Permet de sélectionner la position de reliure. o o o Type d'impression Sélectionne le type d'impression (recto, recto- verso ou livret). o o o Combinaison Imprime plusieurs pages sur une seule page. o o o Marge Définit des marges pour les trous de perforation et les agrafes. o Agraf. Agrafe les documents. o o o Perforer Perfore des trous dans les documents. o o o Méthode de sortie (Gestion des travaux) Pour l'impression non-conventionnelle, sélectionne le format de sortie spécial pour les documents confidentiels ou les données enregistrées dans une boîte. o o (Mac OS X seulement) Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-9 Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. o o o Bac de sortie Sélectionne le magasin de sortie des pages imprimées. o o o Tri groupé Spécifie s'il faut imprimer les copies multiples par jeux. o o o Décalage Lors de l'impression de plusieurs copies, décale la position de sortie de chaque jeu. o o o Ignorer pages vierges N'imprime pas les pages vierges des données. o Authentif./Suivi de volume L'impression s'effectue après la saisie de l'ID utilisateur enregistré et du mot de passe. o o (Mac OS X seulement) Page de couverture Ajoute une page de couverture. o o o Dos Ajoute une page de dos. o o o Superposition Imprime le document original sur le haut des données de forme créées séparément. o Filigrane Imprime un filigrane (tampon de texte) sur la page imprimée. o o Estampage Numéro de distribution Imprime le numéro de la copie. o Couleur Sélectionne l'impression couleur et l'impression monochrome. o (pas de sélection de 2 couleurs) (pas de sélection de 2 couleurs) Type image originale Imprime avec une qualité compatible avec le document original sélectionné. o o o Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. o o o Utiliser polices de l'imprimante Spécifie le remplacement des polices TrueType par les polices de l'imprimante. o o o FAX Envoie les données sous forme de fax. o Authentif./Suivi de volume Effectue les opérations d'authentification utilisateur et de Suivi de Volume (E.K.C.). o o (Mac OS X seulement) Fonction Présentation Pilote d’imprimante PCL Post- Script PPD 4 Diverses méthodes d'impression 4-10 C250 Présentation des fonctions Ce chapitre présente un récapitulatif de chaque fonction. Orientation Vous pouvez spécifier “Portrait” ou “Paysage” comme orientation de la page à imprimer. ABCD ABCDEF Portrait Paysage Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 6-10 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Papier” à la page 7-7 Mac OS X PPD PostScript “Attributs de page (Paramètres de base)” à la page 9-8 Mac OS 9.2 “Attributs de page (Paramètres de base)” à la page 8-8 Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-11 Format des originaux et format de sortie Vous pouvez spécifier la format d'un document original et le format du papier de sortie. En spécifiant chaque format, vous pouvez spécifier le taux d'agrandissement et de réduction. 2 Remarque Seuls les formats de papier de sortie peuvent être spécifiés avec le pilote PPD PostScript pour Windows et pour Macintosh. Format des originaux Format de sortie Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 6-10 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Papier” à la page 7-7 Mac OS X PPD PostScript “Attributs de page (Paramètres de base)” à la page 9-8 Mac OS 9.2 “Attributs de page (Paramètres de base)” à la page 8-8 4 Diverses méthodes d'impression 4-12 C250 Zoom (agrandissement et réduction) Vous pouvez spécifier le taux d'agrandissement et de réduction à l'aide de valeurs numériques. ABCD ABCD ABCD ABCD ABC Original Réduction Agrandissement Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 6-10 PPD PostScript “Onglet Graphics” à la page 7-4 Mac OS X PPD PostScript “Attributs de page (Paramètres de base)” à la page 9-8 Mac OS 9.2 “Attributs de page (Paramètres de base)” à la page 8-8 Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-13 Magasin papier (Source papier) Vous pouvez sélectionner le magasin papier comme source papier pour l'impression. Quand vous changez de type de papier, vous pouvez sélectionner un magasin papier en fonction du type de papier. Type de papier Vous pouvez spécifier le type de papier pour l'impression. 2 Remarque Avec le pilote PCL Konica Minolta pour Windows, vous pouvez prédéfinir les paramètres de type de papier en spécifiant le type de papier du bac d'alimentation papier. Bac Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 6-10 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Papier” à la page 7-7 Mac OS X PPD PostScript “Alimentation papier” à la page 9-13 Mac OS 9.2 “Général (Paramètres de base)” à la page 8-12 Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 6-10 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Papier” à la page 7-7 4 Diverses méthodes d'impression 4-14 C250 Type d'impression (Impression recto-verso/Impression Livret) Vous pouvez imprimer sur les deux côtés d'une page ou au format livret (deux pages en vis-à-vis ou reliées au centre). Cela s'avère pratique quand vous voulez relier des documents de plusieurs pages. La zone de reliure peut être spécifiée en indiquant la position de reliure. Impression recto verso Impression de livret Données Sortie sur Données Reliure à gauche Reliure en haut Sortie sur d'impression imprimante d'impression imprimante Données d'impression Sortie sur imprimante Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition” à la page 6-18 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Options unité” à la page 7-8 Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-15 Mac OS X PPD PostScript “Finition” à la page 9-17 Mac OS 9.2 “Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 4)” à la page 8-15 Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir 4 Diverses méthodes d'impression 4-16 C250 Imprimer plusieurs pages sur une seule page Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Fonction bien pratique quand vous voulez réduire le nombre de pages imprimées. 1 2 1 2 3 4 1 2 4 5 3 6 1 2 4 5 3 6 7 8 9 1 2 5 6 3 7 9 1011 4 8 12 13 14 15 16 2en1 4en1 6 en 1 9 en 1 16 en 1 Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition” à la page 6-18 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition” à la page 6-18 Mac OS X PPD PostScript “Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page)” à la page 9-12 Mac OS 9.2 “Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page)” à la page 8-14 Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-17 Agrafage et perforation Les documents peuvent être agrafés ensemble ou des trous peuvent être perforés dans le document. En spécifiant la marge, vous pouvez spécifier la marge d'agrafage ou de perforation. 2 Remarque La fonction d'agrafage est uniquement disponible si le module de finition en option est installé. La fonction de perforation est uniquement disponible si le module de finition en option FS-501 ou FS-603 est installé. En cas d'utilisation du module de finition FS-603, le kit de perforation doit être installé. ABCD ABCDEF ABCD ABCDEF Agrafage Perforer Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition” à la page 6-18 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Options unité” à la page 7-8 Mac OS X PPD PostScript “Finition” à la page 9-17 Mac OS 9.2 “Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 4)” à la page 8-15 4 Diverses méthodes d'impression 4-18 C250 Méthode de sortie (gestion des travaux) Vous pouvez sélectionner “Impression Sécurisée” qui exige un mot de passe pour l'impression ou “Enregistrer dans boîte utilisateur” qui enregistre les documents dans un dossier. Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 6-10 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Options unité” à la page 7-8 Mac OS X “Sécurité” à la page 9-13 Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-19 Tri (assemblage) et classement (décalage) Vous pouvez imprimer l'ensemble des jeux du document le nombre de fois spécifié ou chaque page ne nombre de fois spécifié. En spécifiant décalage, la position de sortie peut être décalée et sortie vers l'avant et vers l'arrière pour chaque copie. (Plusieurs sources de papier sont utilisées quand un module de finition de décalage est installé et quand aucun module de finition n'est installé.) ABCD ABCD 1 ABCD 1 ABCD 1 ABCD 2 ABCD 2 ABCD 2 ABCD ABCD Tri groupé Décalage Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 6-10 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Options unité” à la page 7-8 Mac OS X PPD PostScript “Copies & Pages (Paramètres de base)” à la page 9-10 et “Finition” à la page 9-17 Mac OS 9.2 “Copies & Pages (Paramètres de base)” à la page 9-10 et “Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 4)” à la page 8-15 4 Diverses méthodes d'impression 4-20 C250 Ignorer pages vierges (Économiser papier) N'imprime pas les pages vierges des données. Authentification Quand les paramètres d'authentification ont été appliqués à cet appareil, vous devez saisir l'ID utilisateur et le mot de passe requis. Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 6-10 Mac OS X PPD PostScript “Sécurité” à la page 9-13 Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-21 Paramètres de page de couverture, page de dos et intercalaire Une page de couverture et une page de dos peuvent être ajoutées ainsi que des intercalaires entre les pages. (Le paramètre intercalaire est uniquement disponible avec le pilote d'imprimante PCL.) ABCD ABCD ABCD ABCD Page de couverture Page de dos Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page” à la page 5-21 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page” à la page 6-22 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Options unité” à la page 7-8 Mac OS X PPD PostScript “Installation” à la page 9-20 Mac OS 9.2 “Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 4)” à la page 8-15 4 Diverses méthodes d'impression 4-22 C250 Superposition Imprime le document original sur le haut des données de forme créées séparément. New Product New Product Données de forme Données créées Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition” à la page 5-24 Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-23 Filigrane Imprime un filigrane (tampon de texte) sur la page imprimée. Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. Confidential Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane” à la page 5-28 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane” à la page 6-23 Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité” à la page 5-31 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité” à la page 6-25 PPD PostScript “Spécifier les paramètres de l'onglet Options unité” à la page 7-8 Mac OS X PPD PostScript “Qualité” à la page 9-18 Mac OS 9.2 “Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 4)” à la page 8-15 4 Diverses méthodes d'impression 4-24 C250 Utiliser polices d'imprimante (Remplacer polices) Spécifie le remplacement des polices TrueType par les polices de l'imprimante. Suivi de compte Spécifie quand cet appareil fonctionne en mode de suivi de volume. Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Police” à la page 5-33 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité” à la page 6-25 PPD PostScript “Onglet Police” à la page 7-6 Mac OS 9.2 PPD PostScript “Options PostScript” à la page 8-11 Système d'exploitation Pilote d’imprimante Voir Windows PCL Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 5-7 PostScript Konica Minolta “Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration” à la page 6-10 Mac OS X PPD PostScript “Sécurité” à la page 9-13 Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-25 Pour Windows Les fonctions de cet appareil pouvant être utilisées lors de l'impression peuvent être spécifiées dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante que vous pouvez afficher depuis la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/ Server 2003, fenêtre Imprimantes et télécopieurs). Les paramètres spécifiés dans la boîte de dialogue de paramétrage du pilote d'imprimante affichés selon la procédure décrite ci-dessous s'appliqueront lors de l'impression à partir de n'importe quelle application. 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'apparaît pas dans le menu de démarrage, ouvrez le panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres périphériques”, puis “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Pour Windows 98SE/Me, double-cliquez sur l'icône de l'imprimante installée et ensuite sur “Propriétés”. Pour Windows 2000/XP/Server 2003, faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Options d'impression”. Pour Windows 4.0, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Document par défaut”. La boîte de dialogue de pilote d'imprimante apparaît. Pour les paramètres pouvant être spécifiés avec chaque pilote d'imprimante, voir les éléments suivants : - Pilote PCL Konica Minolta : “Configuration du pilote PCL” à la page 5-3 - Pilote PostScript Konica Minolta : “Configuration du pilote PostScript (Windows)” à la page 6-3 - Pilote PPD Konica Minolta : “Configuration du pilote PPD (Windows)” à la page 7-3 4 Diverses méthodes d'impression 4-26 C250 Pilote PCL Pilote PostScript Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-27 Pilote PPD PostScript 2 Remarque Utilisez chaque onglet de la boîte de dialogue pour régler le pilote d'imprimante. Pour spécifier les paramètres personnalisés, cliquez Imprimer dans l'application et cliquez ensuite sur le bouton [Propriétés] ou le bouton [Préférences] de la boîte de dialogue de l'imprimante. Les paramètres spécifiés dans la boîte de dialogue d'impression ne s'appliquent qu'au fichier actuel. 4 Diverses méthodes d'impression 4-28 C250 Pour Macintosh Les fonctions de cet appareil pouvant être utilisées pendant l'impression peuvent être spécifiées dans la boîte de dialogue Print (Imprimer) ou dans la boîte de dialogue Page Setup (Mise en page). Les paramètres ne peuvent s'appliquer que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Pour afficher la boîte de dialogue d'impression Ouvrez les données dans l'application, “Fichier” et cliquez ensuite sur “Imprimer”. Pour afficher la boîte de dialogue de Mise en page Ouvrez les données dans l'application, “File” (Fichier) et cliquez ensuite sur “Page Setup” (Mise en page) ou “Paper Setup” (Réglage papier). Diverses méthodes d'impression 4 C250 4-29 Pour les paramètres pouvant être spécifiés avec chaque pilote d'imprimante, voir les éléments suivants : - OS X : “Configurer le pilote PPD (Mac OS X)” à la page 9-3 - OS 9.2 : “Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2)” à la page 8-3 2 Remarque Le contenu de la boîte de dialogue Impression et de la boîte Mise en page peut varier. Selon l'application, la boîte de dialogue Page Setup (Mise en page) peut être affichée en sélectionnant “Paper Setup (Réglage papier)” – “Options” du menu “File” (Fichier). 4 Diverses méthodes d'impression 4-30 C250 5 Configuration du pilote PCL Configuration du pilote PCL 5 C250 5-3 5 Configuration du pilote PCL 5.1 Paramètres Paramètres communs Ce chapitre décrit les paramètres communs et les boutons qui figurent sur tous les onglets. Bouton Fonction OK Cliquez sur ce bouton pour fermer la boîte de dialogue et appliquer les paramètres modifiés. Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres modifiés et fermer la boîte de dialogue. Aide Cliquez sur ce bouton pour afficher l'aide relative à chaque élément de la boîte de dialogue actuellement affichée. Enregistrer / rétablir paramètres Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres actuels et les consulter ultérieurement. Rétablir par. défaut Cliquez sur ce bouton pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres qui avaient été sélectionnés lors de l'installation du pilote. 5 Configuration du pilote PCL 5-4 C250 2 Remarque Pour activer des options installées, vous devez spécifier les paramètres Options. Pour plus de détails, voir “Spécifier les paramètres de l'onglet Option” à la page 5-49. Onglet Configuration Onglet Paramétrage par page Afficher Quand “Papier” est sélectionné, un aperçu de la mise en page tel que spécifié dans le réglage actuel est affiché et vous pouvez consulter un aperçu du tâche d'impression. Quand “Imprimante” est sélectionné, une figure de l'imprimante s'affiche avec toutes les options, comme les bacs d'alimentation papier installés sur cet appareil. Bouton Fonction Papier Imprimante Sous-menu Fonction Papier Spécifie l'orientation, le format papier, la source papier et le type de papier. Reliure Spécifie le format de pliage comme la position de reliure, l'impression recto-verso, l'impression livret, l'impression de plusieurs pages sur une seule page, la marge, l'agrafage ou la perforation. Sortie Spécifie le format de sortie comme la méthode de sortie, le nombre de copies, le plateau de sortie, le mode Tri ou décalage. Sous-menu Fonction Page de couverture Ajoute une page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Paramétrage par page Spécifie le papier à insérer dans un document d'impression. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-5 Onglet Superposition Onglet Filigrane Onglet Qualité Onglet Police Sous-menu Fonction Superposition Spécifie l'impression superposée. Sous-menu Fonction Filigrane Imprime un filigrane (tampon de texte) sur le document en cours d'impression. Estampage Numéro de distribution Imprime le numéro de la copie. Sous-menu Fonction Couleur Spécifie la couleur pour l'impression. Type image originale Spécifie le contenu du document original. Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. Vous pouvez sélectionner “Simple” pour ajuster des documents entiers et “Détaillé” pour ajuster les caractères, les photos et les tableaux de chaque document. Motif Permet de sélectionner le motif d'impression. Sous-menu Fonction Utiliser polices de l'imprimante Sélectionne l'utilisation des polices TrueType ou des polices de l'imprimante pour imprimer. Format de police à télécharger Sélectionne si les polices sont téléchargées sur l'imprimante en mode point ou vectoriel. 5 Configuration du pilote PCL 5-6 C250 Onglet Fax Onglet Version Onglet Option 2 Remarque Pour afficher l'onglet Option dans Windows 2000/XP/NT 4.0/Server 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. Sous-menu Fonction Sélection du mode Permet de choisir d'imprimer ou d'envoyer un fax. Paramètres du mode Fax Spécifie la définition du Fax et les conditions d'émission. Page de garde FAX Spécifie la page de garde du Fax. Destinataires Permet de saisir le destinataire. Répertoire Enregistre les destinataire dans le répertoire. Destinataires Affiche les numéros de destinataires enregistrés dans le répertoire. Sous-menu Fonction Version Affiche la version du pilote d'imprimante. Sous-menu Fonction Option Spécifie les options installées sur cet appareil. Informations optionnelles Spécifie automatiquement les paramètres des options du pilote d'imprimante. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-7 5.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration Adapter l'impression au format papier Vous pouvez agrandir ou réduire des documents créés lors de l'impression pour les faire correspondre au format de sortie papier. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir des zones de liste déroulante “Format original” et “Format de sortie”, sélectionnez les paramètres voulus. – Vous pouvez aussi spécifier un taux d'agrandissement ou de réduction dans la boîte “Zoom”. 5 Configuration du pilote PCL 5-8 C250 Enregistrer un format personnalisé Vous pouvez spécifier et enregistrer à l'avance un format personnalisé suivant la procédure ci-après. 1 A partir de la zone de liste déroulante “Format de sortie”, sélectionnez “Config. format personnal.”. La boîte de dialogue Config. format personnal. apparaît. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Liste des formats personnalisés : Sélectionnez le format pour le format personnalisé en cours de création. Nom du format personnalisé : Tapez le nom du format personnalisé en cours d'enregistrement. Format : Spécifiez la largeur et la longueur du format personnalisé en fonction des unités de mesure choisies. 3 Cliquez sur le bouton [OK]. 2 Remarque Les paramètres de format personnalisé ne peuvent être spécifiés que dans la boîte de dialogue de configuration du pilote d'imprimante, qui peut s'afficher à partir de la fenêtre Imprimantes (ou la fenêtre Imprimantes et télécopieurs pour Windows XP/Serveur 2003). Configuration du pilote PCL 5 C250 5-9 Sélectionner la source papier Lors du changement de type de papier, vous pouvez l'enregistrer sur un magasin papier et vous pourrez sélectionner le magasin papier en fonction du type de papier désiré. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 À partir de la zone de liste déroulante “Source papier”, sélectionnez le magasin contenant le papier à utiliser. Spécifier la source du type de papier Suivez la procédure décrite ci-dessous pour attribuer un type de papier à un magasin papier. 1 Cliquez sur le bouton [Configuration du type de papier]. 2 Sélectionnez la “Source papier” à changer et cliquez ensuite sur le bouton [Modifier...]. 5 Configuration du pilote PCL 5-10 C250 3 Sélectionnez le paramètre voulu dans la liste déroulante “Type de papier”, puis cliquez sur le bouton [OK]. Seuls s'affichent les types de papier sélectionnables dans chacun des bacs d'alimentation. Si “Transparent” est sélectionné comme type de papier, vous pouvez spécifier des intercalaires sur transparent. Quand la cas à cocher “Intercalaire sur transparent” est sélectionnée, la boîte de dialogue Config. Intercalaire sur transparent apparaît pour vous permettre de sélectionner la source de l'intercalaire. Vous pouvez aussi afficher la boîte de dialogue Paramètres Intercalaire sur transparent en cliquant sur le bouton [Paramètres]. 2 Remarque Épais 1, Épais 2 et Épais 3 ne peuvent être sélectionnés pour les magasins 2, 3, 4 et LCT. La sélection du papier à en-tête nécessite l'installation de l'unité rectoverso automatique AD-503 en option. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-11 Spécifier l'impression recto-verso/livret Vous pouvez imprimer un document sur les deux côtés d'une page ou au format livret (deux pages en vis-à-vis). Cela s'avère pratique quand vous voulez relier des documents de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Type d'impression”, sélectionnez “Recto/verso” or “Livret”. 2 Remarque L'orientation de reliure peut se spécifier à partir de la zone de liste déroulante “Position de reliure”. Quand le module de finition FS-603 en option est installé et que “Livret” est spécifié, vous pouvez spécifier “Reliure Centre” pour relier au centre d'une page. 5 Configuration du pilote PCL 5-12 C250 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1) Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Fonction bien pratique quand vous voulez réduire le nombre de pages imprimées. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher “Combinaison”. 3 A partir de la zone de liste déroulante “Combinaison”, sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une page. Pour modifier les paramètres de bordure et d'ordre d'impression, sélectionnez “Détails” et modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Quand vous imprimez un travail comprenant plusieurs pages de différents formats et orientées différemment, il se peut que des images manquent ou se superposent lors de l'impression du document. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-13 Régler la marge Des marges sont ajoutées au document avant son impression. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher “Marge de fichier”. 3 Pour régler la largeur de la marge, cliquez sur le bouton [Détails] et spécifiez ensuite les paramètres voulus dans la boîte de dialogue Détails de marge de fichier qui apparaît. Recto/Verso : Règle les valeurs de marge. En décochant la case à cocher “Même valeur pour le recto et le verso”, vous pouvez spécifier des valeurs différentes pour les cotés recto et verso. Mode de décalage : Sélectionne le processus d'impression pour le document. 5 Configuration du pilote PCL 5-14 C250 Agrafage Vous pouvez agrafer des documents de plusieurs pages. La fonction d'agrafage est uniquement disponible si le module de finition en option est installé. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher “Agrafer”. 3 A partir de la zone de liste déroulante, spécifiez le nombre d'agrafes et la position d'agrafage. 2 Remarque En fonction du paramètre sélectionné de position de reliure, différentes positions d'agrafage sont possibles. Nombre de pages pouvant être agrafé quand le module FS-501 est installé : jusqu'à 30 pages. Nombre de pages pouvant être agrafées quand le module FS-603 est installé : jusqu'à 50 pages sur 8-1/2 × 11 w ou papier ordinaire plus petit et jusqu'à 25 pages sur 8-1/2 × 14 ou papier plus grand. Perforer Vous pouvez perforer les documents imprimés. La fonction de perforation est uniquement disponible si le module de finition en option FS-501 ou FS-603 est installé. En cas d'utilisation du module de finition FS-603, le kit de perforation doit être installé. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher “Perforer”. 3 A partir de la zone de liste déroulante, spécifiez le nombre de trous à perforer. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-15 Sélectionner le type de sortie Non seulement, vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner “Impression sécurisée” qui nécessite un mot de passe pour imprimer ou “Enregistrer dans réglages boîte utilisateur” qui enregistre les documents dans le dossier des documents. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Méthode de sortie”, sélectionnez la méthode de sortie. – Impression : Imprime immédiatement. – Impression sécurisée : Enregistre le document à imprimer dans la boîte des documents classés de cet appareil. Pour imprimer, il vous est demandé de saisir l'ID utilisateur et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil. Sélectionnez quand vous imprimez des documents très confidentiels. (jusqu'à 100 documents) – Enregistrer dans boîte utilisateur : enregistre le document à imprimer dans une boîte de la machine. – Enregistrer dans boîte utilisateur et imprimer : enregistre le document dans une boîte et l'imprime simultanément. – Épreuve et impression : après avoir imprimé une partie du document, cette machine s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer les travaux d'impression volumineux. 5 Configuration du pilote PCL 5-16 C250 Impression sécurisée Si “Impression sécurisée” était sélectionné, saisissez l'ID et le mot de passe dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Pour imprimer le document, spécifiez [Impression sécurisée] dans le mode Boîte de la machine, puis saisissez l'ID et le mot de passe. Pour plus de détails, voir “Gestion des tâches d'impression” à la page 10-83. Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel [Opérations Boîte]. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-17 Enregistrer dans boîte utilisateur % Quand “Enregistrer dans réglages boîte utilisateur” ou “Enregistrer dans réglages boîte utilisateur et imprimer” est sélectionné, spécifiez le nom de fichier et le numéro de boîte dans la boîte de dialogue qui apparaît pour saisir le nom de fichier et le numéro de la boîte. 2 Remarque Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel [Opérations Boîte]. 5 Configuration du pilote PCL 5-18 C250 Epreuve et impression % Lors de l'envoi d'une tâche d'impression, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer après avoir imprimé une partie du document. Le reste du tâche d'impression est stocké dans l'appareil en tant que tâche d'impression. Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer la partie restante du tâche d'impression après avoir vérifié les résultats d'impression. 2 Remarque Pour imprimer le document, spécifiez-le dans le mode Tâche de la machine, puis saisissez l'ID et le mot de passe. Pour plus de détails, voir “Gestion des tâches d'impression” à la page 10-83. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-19 Spécifier les paramètres d'authentification Si des paramètres d'authentification ont été spécifiés sur cet appareil, vous devez saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe. Si une tâche d'impression est envoyée à l'aide d'un nom d'utilisateur ou d'un mot de passe qui ne correspond à un compte enregistré sur cette machine ou si une tâche est envoyée sans cocher la case “Authentification”, cette machine n'est pas en mesure d'authentifier l'opération et ne peut imprimer. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur le bouton [Authentification /Suivi de Volume E.K.C.]. 3 Sélectionnez la case à cocher “Authentification/Suivi de Volume (E.K.C.)” et tapez le nom et le mot de passe utilisateur. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. 2 Remarque Si cet appareil a été réglé pour autoriser les utilisateurs publics, l'appareil peut être utilisé dans nom d'utilisateur ni mot de passe. Pour les paramètres d'authentification, consultez l'administrateur de cet appareil. 5 Configuration du pilote PCL 5-20 C250 Spécifier les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) Si des paramètres de compte département ont été spécifiés sur cette machine, vous devez saisir un nom de département et un mot de passe. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur le bouton [Authentification /Suivi de Volume E.K.C.]. 3 Cochez la case “Suivi de Volume (E.K.C.)” et saisissez le nom du service ainsi que le mot de passe. – Vous pouvez enregistrer un mot de passe par défaut plutôt que de saisir un mot de passe pour chaque travail. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. 2 Remarque Si une tâche d'impression est envoyée avec un nom de service ou un mot de passe ne correspondant pas à un compte enregistré sur cette machine, ou si un travail est envoyé sans cocher la case “Suivi de Volume (E.K.C.)”, une erreur va survenir. Vérifiez la liste des journaux à l'aide du panneau de contrôle de cet appareil. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-21 5.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page Imprimer des documents avec page de couverture et de dos 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez les cases à cocher “Couverture” et “Dos”. 3 Pour imprimer sur la page de couverture et de dos, sélectionnez “Imprimé”. Pour n'ajouter qu'une page vierge, sélectionnez “Vierge”. 4 Sélectionnez le magasin papier contenant le papier chargé pour la page de couverture et la page de dos. 5 Configuration du pilote PCL 5-22 C250 Imprimer plusieurs pages La fonction “Paramétrage par page” s'avère bien pratique si vous voulez changer de magasin papier pendant une tâche d'impression quand vous imprimer plusieurs pages. Paramétrage par page Vous pouvez spécifier le type d'impression et le magasin papier pour chaque page. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez la case à cocher “Paramétrage par page”. 3 A partir de la zone de liste déroulante “Nom de liste”, sélectionnez le nom de la liste voulue. – Quand vous changez de nom de liste, cliquez sur le bouton [Modifier nom de liste...] après avoir sélectionné le nom de liste et appliquez les paramètres dans la boîte de dialogue qui apparaît. 4 Cliquez sur le bouton [Ajouter...] et spécifiez le numéro de page, le type d'impression et la source papier dans la boîte de dialogue qui apparaît. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-23 2 Remarque Pour une liste existante, cliquez sur le bouton [Modifier...] pour modifier les paramètres de page sélectionnés ou cliquez sur le bouton [Effacer] pour les supprimer. Cliquez sur [,] ou [+] pour modifier le numéro de page en commençant par le numéro de page le plus petit. 5 Configuration du pilote PCL 5-24 C250 5.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition Imprimer ensemble des documents originaux différents (Superposition) Un document original peut être imprimé sur des données de formulaire créées séparément. Cette fonction est bien pratique pour les pages de garde de fax et les formulaires de lettre. Vous devez pré-enregistrer les formulaires à imprimer. Pour plus de détails, voir “Edition de formulaires” à la page 5-26. 1 Créez les données d'impression à partir de n'importe quelle application. 2 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 3 Sélectionnez l'imprimante dans “Sélectionner imprimante”, puis cliquez sur le bouton [Propriétés] ou le bouton [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Sélectionnez “Imprimer superposition”. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-25 6 Sur la liste, sélectionnez le formulaire que vous voulez imprimer. 7 Sélectionnez le nom de fichier et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. – La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 8 Cliquez sur le bouton [OK]. L'impression de la superposition est exécutée. 5 Configuration du pilote PCL 5-26 C250 Edition de formulaires Création de formulaires Pour utiliser des formulaires, les données d'utilisation des formulaires doivent être préenregistrées. Pour enregistrer un formulaire, sélectionnez la case à cocher “Créer superposition” et spécifiez le document que vous voulez enregistrer. 1 Créez les données de formulaire dans n'importe quelle application. 2 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 3 Sélectionnez l'imprimante dans “Sélectionner imprimante”, puis cliquez sur le bouton [Propriétés] ou le bouton [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Sélectionnez “Créer superposition”. 6 Cliquez sur le bouton [Parcourir fichiers...]. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-27 7 Spécifiez l'emplacement de stockage des données de formulaire et tapez le nom de fichier dans la case “Nom de fichier”. 8 Cliquez sur le bouton [Enregistrer]. 9 Sélectionnez le fichier et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. – La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 10 Cliquez sur le bouton [OK]. Au lieu d'exécuter une tâche d'impression, les données de formulaire sont enregistrées. L'extension de fichier est “.kmf”. 2 Remarque A partir de l'onglet Superposition, vous pouvez supprimer les données de formulaire sélectionnées en cliquant sur le bouton [Supprimer fichier de superposition]. 5 Configuration du pilote PCL 5-28 C250 5.5 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane Imprimer un filigrane Vous pouvez imprimer un texte donné en arrière-plan en tant que filigrane. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Sélectionnez la case à cocher “Filigrane”. 3 A partir de la zone de liste déroulante, sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer. 4 Spécifiez les paramètres voulus pour “Filigrane” et “1ère page uniquement”. Ecraser : L'arrière-plan du filigrane est imprimé en blanc. Transparent : L'arrière-plan du filigrane est transparent. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-29 Modifier un filigrane Vous pouvez modifier les polices et la position du filigrane et vous pouvez en enregistrer un nouveau. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Sélectionnez la case à cocher “Filigrane”. 3 Cliquez sur le bouton [Modifier...]. 4 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : [Ajouter] : Cliquez pour saisir un nouveau filigrane dans la case de texte du filigrane. [Effacer] : Cliquez pour supprimer le filigrane sélectionné. Paramétrage police : Spécifie la police et le format de la police. Angle du texte : Spécifie l'angle d'impression du filigrane. Position : Spécifie la position du filigrane avec les barres de défilement horizontales et verticales. Couleur du texte : Spécifie la couleur du texte du filigrane. 5 Configuration du pilote PCL 5-30 C250 Imprimer le numéro du document Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer le numéro de chaque document. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Sélectionnez la case à cocher “Estampage numéro de distribution”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Pages à imprimer : Spécifie les pages sur lesquelles la numérotation doit être imprimée. Numéro de départ : Spécifie le numéro de départ. Couleur : Spécifie la couleur du numéro à imprimer. 2 Remarque La case à cocher “Numérotation” n'est pas disponible si la case à cocher “Tri” n'est pas cochée sur l'onglet Configuration. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-31 5.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité Spécifier les paramètres 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Sous-menu Fonction Sélectionner couleur Spécifie la couleur pour l'impression. Couleur : imprime en couleur. Niveaux de gris : imprime en niveaux de gris. 2 couleurs : imprime les deux couleurs sélectionnés sur la liste déroulante. Type d’image originale Spécifie le contenu du document original. Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Document : Imprime avec une qualité compatible avec des documents comprenant de nombreux caractères. Photo : Imprime avec une qualité compatible avec les photos. DTP : Imprime avec une qualité compatible avec les documents produits avec DTP. WEB : Imprime avec une qualité compatible avec l'impression de pages Internet. CAO : Imprime avec une qualité compatible avec l'impression de données CAO. Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. Simple : Ajuste tout le document. Détaillé : Ajuste le texte, les photos et les tableaux de chaque objet du document. Motif Permet de sélectionner le motif d'impression. 5 Configuration du pilote PCL 5-32 C250 Pour ajuster la qualité, sélectionnez “Simple” ou “Détaillé” et cliquez sur le bouton [Paramètres...] en face du paramètre voulu. Dans la boîte de dialogue Paramètres de réglage qualité qui apparaît, spécifiez la luminosité et la balance des couleurs. Pour ajuster la qualité, sélectionnez “Détaillé” et cliquez ensuite sur le bouton [Paramètres...] en face de “Figure/Tableau/Graphique”. Dans la boîte de dialogue Paramètres de réglage qualité qui apparaît, vous pouvez spécifier les paramètres de couleur et ceux de l'écran / du lissage ainsi que les paramètres de texte ou de photo correspondants. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-33 5.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Police Spécifier les paramètres Vous pouvez remplacer les polices TrueType utilisées dans Windows par les polices d'imprimante de cet appareil. L'utilisation des polices d'imprimante va réduire le temps d'impression, mais il risque d'y avoir une différence entre l'affichage à l'écran et les résultats d'impression. 1 Cliquez sur l'onglet “Police”. 2 Sélectionnez la case à cocher “Utiliser les polices de l'imprimante”. 3 Sélectionnez la police TrueType que vous voulez remplacer. 4 A partir de la zone de liste déroulante “Police imprimante à utiliser”, sélectionnez la police d'imprimante pour remplacer la police TrueType. 5 Cliquez sur le bouton [OK]. 2 Remarque L'utilisation des polices d'imprimante va réduire le temps d'impression, mais il risque d'y avoir une différence entre l'affichage à l'écran et les résultats d'impression. Quand vous utilisez les polices TrueType, sélectionnez le type de police à télécharger sur l'imprimante à partir de la zone de liste déroulante “Format de police à télécharger”. 5 Configuration du pilote PCL 5-34 C250 5.8 Spécifier les paramètres de l'onglet Fax Envoyer un fax Vous pouvez envoyer par fax les données que vous avez créées. Pour utiliser la fonction de fax, vous devez installer le kit de fax en option sur cet appareil. De plus, vous devez activer le kit de fax sur l'onglet d'option correspondant après installation. Pour plus de détails, voir “Spécifier les paramètres de l'onglet Option” à la page 5-49. 1 Créez avec l'application de votre choix les données que vous voulez envoyer. 2 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 3 Sélectionnez l'imprimante dans “Sélectionner imprimante”, puis cliquez sur le bouton [Propriétés] ou le bouton [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet “FAX”. 5 Sous “Sélection du mode”, sélectionnez “FAX”. – Quand “Format personnalisé” est sélectionné à partir de la zone de liste déroulante “Format de sortie” de l'onglet Configuration, la fonction Fax ne peut pas être activée. – Pour de plus amples détails sur les fonctions de fax de cet appareil, consultez le manuel [Opérations Fax]. Un message de confirmation apparaît. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-35 6 Vérifiez les informations et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. 7 A partir de la zone de liste déroulante “Résolution”, sélectionnez le paramètre voulu. 8 Cliquez sur le bouton Détails. La boîte de dialogue [Détail Mode Fax] apparaît. 9 Pour imprimer un fichier après l'envoi d'un fax, sélectionnez la case à cocher “Imprimer fichier destinataire”. 5 Configuration du pilote PCL 5-36 C250 10 Pour régler l'heure à laquelle le fax doit être envoyé, sélectionnez la case à cocher “Emission programmée” et spécifiez ensuite l'heure à laquelle vous voulez envoyer le fax dans les cases “Heure d'émission”. – En cliquant sur le bouton [Retourner heure actuelle], l'heure actuelle réglée sur l'ordinateur s'affiche dans les cases “Heure d'émission”. – Quand vous utilisez “Emission programmée”, assurez-vous que l'heure définie sur l'ordinateur est synchronisée avec l'heure de cet appareil. Si l'heure d'émission est antérieure à l'heure actuelle de l'appareil, le fax sera envoyé le lendemain. 11 Lors de l'émission d'un fax confidentiel, sélectionnez les cases “Sousadresse” et “Envoyer ID” et tapez la sous-adresse et l'ID d'émission. Il est possible d'envoyer des communications confidentielles à un autre modèle de fax à l'aide de F codes. – Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères (chiffres de 0 à 9) dans la case de texte “Sous-adresse”. – Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères (chiffres de 0 à 9, # et *) dans la case de texte “Envoyer ID”. 12 Cliquez sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue Options d'impression apparaît de nouveau. 13 Spécifier la destination du fax. Vous pouvez directement saisir le destinataire du fax ou vous pouvez en sélectionner un à partir du répertoire. Pour saisir le destinataire du fax directement, passez à l'étape 14. Pour sélectionner un destinataire à partir du Répertoire, passez à l'étape 15. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-37 14 Sous “Saisie directe”, tapez les informations appropriées dans les cases de texte “Nom” et “Numéro télécopie” et cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter destinataire]. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 destinataires sur la liste “Destinataires”. Après avoir saisi les informations relatives au destinataire, sautez à l'étape 19. – Vous pouvez saisir jusqu'à 38 caractères (chiffres de 0 à 9, traits d'union (-), espaces, #, *, E, P, et T) dans la case de texte “Numéro télécopie”. 15 Cliquez sur le bouton [Répertoire...]. – Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinataires dans le répertoire, voir “Enregistrer un destinataire dans le répertoire” à la page 5-44. La boîte de dialogue Répertoire apparaît. 16 Sélectionnez le destinataire ou le groupe auquel vous voulez envoyer le fax. 5 Configuration du pilote PCL 5-38 C250 17 Cliquez sur le bouton [Ajouter destinataire]. Le destinataire sélectionné s'affiche sur la liste “Destinataires”. 18 Sélectionnez le destinataire et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. – Si vous sélectionnez un groupe, tous les membres du groupe s'affichent sur la liste “Destinataires”. La boîte de dialogue Options d'impression apparaît de nouveau. 19 Assurez-vous que le destinataire du fichier figure sur la liste “Destinataires”. – Pour supprimer un destinataire, sélectionnez le destinataire à supprimer sur la liste “Destinataires” et cliquez ensuite sur le bouton [Supprimer]. – Ce n'est pas nécessaire de modifier les paramètres des cases à cocher “ECM”, “International” et “V.34”. Pour plus de détails, voir le “manuel [Opérations Fax]”. 20 Quand vous ajoutez une page de garde, sélectionnez la case à cocher “Page de garde”. – Pour définir une page de garde de fax, voir “Créer une page de garde” à la page 5-40. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-39 21 Cliquez sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 22 Cliquez sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue Confirmation d'envoi de fax apparaît. 23 Cliquez sur le bouton [OK]. Le fax est envoyé au destinataire spécifié. 2 Remarque Quand une erreur d'émission de fax survient, un rapport RX est automatiquement imprimé. Si vous ne voulez pas que le rapport d'émission soit automatiquement imprimé, réglé “Rapport RX” sur “OFF” sur l'écran Paramètres de rapport à partir du panneau de contrôle de cet appareil. 5 Configuration du pilote PCL 5-40 C250 Créer une page de garde Vous pouvez créer une page de garde de fax et la joindre à votre message fax. 1 Dans la boîte de dialogue Options d'impression, sélectionnez la case à cocher “Page de garde” sur l'onglet FAX. 2 Cliquez sur le bouton [Paramètres...]. La boîte de dialogue des Paramètres de la page de garde FAX apparaît. 3 A partir de la zone de liste déroulante “Style”, sélectionnez le format de la page de garde. Styles proposés de 00 à 03 (03 correspond à l'anglais). 4 Sélectionnez la case à cocher “Objet” et tapez le sujet de document à envoyer. – Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères dans la case de texte “Objet”. Sous Windows 98SE/Me, vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-41 5 Sous “Coordonnées du destinataire”, vous pouvez spécifier les informations du destinataire, comme le nom, pour la page de garde à ajouter. Les informations figurant sur la liste “Destinataires” de l'onglet FAX sont saisies sur la page de garde. – Standard : Sélectionne les informations de destinataire standard. Sélectionnez “Standard” et, à partir de la zone de liste déroulante, le texte à saisir sur la ligne des informations du destinataire. Vous pouvez aussi saisir des caractères. – Détails : Spécifiez séparément les informations de destinataire. Sélectionnez “Détails” et ensuite, sélectionnez les cases à cocher “Entreprise”, “Service”, “Nom” ou “Numéro télécopie” pour les informations à saisir sur la ligne d'informations du destinataire. Cliquez sur le bouton [Paramètres] vous permet de sélectionner “Inclure coordonnées destinataires”, “Changer chaque destinataire” ou “Inclure informations choisies” dans la boîte de dialogue des informations de destinataire. – La première page de garde de destinataire s'affiche en échantillon dans la boîte “Aperçu”. – Vous pouvez créer jusqu'à 10 pages de garde différentes si “Changer chaque destinataire” est coché. Quand vous envoyez 11 fax ou plus avec “Inclure coordonnées destinataires” ou “Changer chaque destinataire” coché, les informations spécifiées pour “Standard” apparaissent sur la ligne d'informations destinataire. – Si “Changer chaque destinataire” est coché, “Imprimer fichier de destinataire” ne peut pas être sélectionné à partir de la boîte de dialogue Détail Mode Fax, affichée à partir de l'onglet FAX. – Si “Destination” n'est pas spécifié, “Inclure informations choisies” ne peut pas être sélectionné. 5 Configuration du pilote PCL 5-42 C250 – Selon le type de caractères saisis et les paramètres spécifiés avec “Style”, il se peut que tous les caractères saisis ne s'affichent pas sur la page de garde. Après avoir saisi les informations, assurezvous que les informations s'affichent correctement dans l'image de la boîte “Aperçu”. 6 Cochez les cases “Entreprise”, “Service”, “Nom”, “Téléphone”, “N° télécopie”, ou “E-mail” sous “Coordonnées de l'expéditeur” pour les informations que vous voulez indiquer sur la ligne des informations d'expéditeur et cliquez ensuite sur le bouton [Paramètres] pour entrer les principales informations à envoyer sur la page de garde. – Selon le type de caractères saisis et les paramètres spécifiés avec “Style”, il se peut que tous les caractères saisis ne s'affichent pas sur la page de garde. Après avoir saisi les informations, assurezvous que les informations s'affichent correctement dans l'image de la boîte “Aperçu”. – Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères pour chaque élément. Sous Windows 98SE/Me, vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères. Les informations d'expéditeur saisies apparaissent sur l'image de la boîte “Aperçu”. 7 Pour saisir la date actuelle sur la page de garde, sélectionnez la case à cocher “Date”. 8 Pour saisir le nombre de pages à envoyer, sélectionnez la case à cocher “Pages” et spécifiez le nombre de pages. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-43 9 Pour écrire un message sur la page de garde, tapez le message dans la case de texte “Commentaire”. – Si vous tapez plus de 25 caractères par ligne, il se peut que les caractères n'apparaissent pas correctement sur la page de garde. Contrôlez le texte sur l'image de la boîte “Aperçu” et appuyez sur la touche Retour pour ajuster le nombre de caractères par ligne. – Vous pouvez saisir jusqu'à 640 caractères dans la case de texte “Commentaire”. Sous Windows 98SE/Me, vous pouvez saisir jusqu'à 640 caractères. Un retour équivaut à deux caractères. 10 Pour insérer un logo d'entreprise des cartes ou d'autres images sur une page de garde, sélectionnez la case à cocher “Image”, cliquez sur le bouton [Parcourir] et spécifiez le fichier. – Vous pouvez ajuster la position de l'image en spécifiant des valeurs numériques dans les cases “X” et “Y” et vous pouvez ajuster la taille de l'image entre 50% et 800% en indiquant un taux zoom dans la boîte “Zoom”. 11 Cliquez sur le bouton [Vérifier...] pour contrôler les paramètres actuels. La boîte de dialogue Vérifier page de garde FAX apparaît et la page de garde est affichée dans un format plus grand. Vérifiez le contenu de la page de garde et procédez à des changements de l'image si nécessaire. 12 Cliquez sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue de paramétrage de la page de garde fax apparaît de nouveau. 13 Sélectionnez le format de page de garde dans la zone de liste déroulante “Form page garde”. 14 Cliquez sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue Options d'impression apparaît de nouveau. 2 Remarque Pour effacer tous les paramètres modifiés, cliquez sur le bouton [Rétbl par déft] dans la boîte de dialogue Paramètres page de garde FAX. 5 Configuration du pilote PCL 5-44 C250 Enregistrer un destinataire dans le répertoire Vous pouvez enregistrer le destinataire du message fax dans le Répertoire. Enregistrer les informations de destinataire 1 Dans la boîte de dialogue Options d'impression, cliquez sur le bouton [Répertoire] de l'onglet Fax. La boîte de dialogue Répertoire apparaît. 2 Cliquez sur le bouton [Entrée]. La boîte de dialogue [Informations personnelles] apparaît. 3 Entez les informations appropriées dans les cases de texte “Nom”, “N° télécopie”, “Entreprise” et “Service”. Vous pouvez saisir des titres dans la case de texte “Nom”. – Ce n'est pas nécessaire de modifier les paramètres des cases à cocher “ECM”, “International” et “V.34”. Pour plus de détails, voir le manuel [Opérations Fax]. – Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères dans les cases de texte “Nom”, “Entreprise” et “Service”. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-45 – Vous pouvez saisir jusqu'à 38 caractères (chiffres de 0 à 9, traits d'union (-), espaces, #, *, E, P, et T) dans la case de texte “N° télécopie”. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. Le destinataire est enregistré et apparaît sur la liste “Destinataires”. 5 Cliquez sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre. 6 Spécifiez l'emplacement d'enregistrement et tapez le nom de fichier. 7 Cliquez sur le bouton [Enregistrer]. Le répertoire est enregistré sous forme de fichier. 2 Remarque Cliquez sur le bouton [Dossier] à l'étape 2 pour créer un dossier et enregistrer les informations de destinataire. Pour déplacer le destinataire vers un dossier ; effectuez un clic droit sur le nom du destinataire dans l'arborescence de répertoire sur le côté gauche de la boîte de dialogue et sélectionnez ensuite “Copier” ou “Couper”. Sélectionnez le dossier cible et sélectionnez “Coller” pour enregistrer le destinataire dans le dossier. Le nom de dossier peut comporter jusqu'à 40 caractères. Un dossier peut comporter jusqu'à trois couches. Pour éditer les informations de destinataire et le dossier, sélectionnez les données voulues et cliquez ensuite sur le bouton [Modifier]. 5 Configuration du pilote PCL 5-46 C250 Pour supprimer les informations de destinataire ou un dossier, sélectionnez le destinataire ou le dossier à supprimer et cliquez ensuite sur le bouton [Supprimer]. Quand un destinataire est enregistré pour la première fois dans le répertoire, la boîte de dialogue Enregistrer sous, décrite à l'étape 5, apparaît pour vous permettre d'enregistrer le répertoire comme fichier. La boîte de dialogue Enregistrer sous n'apparaît pas la prochaine fois que le répertoire est modifié car le fichier Répertoire est automatiquement écrasé. Le fichier Répertoire enregistré est automatiquement affiché la prochaine fois que vous ouvrez le Répertoire. Pour ouvrir un autre Répertoire, sélectionnez “Ouvrir” dans le menu “Fichier” de la boîte de dialogue Répertoire. En enregistrant plusieurs fichiers Répertoire, vous pouvez passer d'un répertoire à l'autre. Vous pouvez créer un nouvel Répertoire en cliquant sur “Nouveau” dans le menu “Fichier” dans la boîte de dialogue Répertoire. Vous pouvez enregistrer un fichier sous un autre nom en cliquant sur “Enregistrer sous” dans le menu “Fichier”. L'extension des fichiers Répertoire est “.csv”. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-47 Enregistrer un groupe Vous pouvez pré-enregistrer les destinataires auxquels vous voulez envoyer le même fax. Cela s'appelle un “Groupe”. 1 Dans la boîte de dialogue Répertoire, sélectionnez le destinataire à enregistrer dans le groupe. Le destinataire sélectionné est mis en évidence. 2 Effectuez un clic droit sur le destinataire sélectionné, puis, à partir du sous-menu “Ajouter au groupe”, sélectionnez le groupe dans lequel vous voulez enregistrer le destinataire. Le destinataire est copié dans le groupe sélectionné. 5 Configuration du pilote PCL 5-48 C250 2 Remarque Dix groupes ont été créés. Vous ne pouvez ni ajouter ni supprimer de groupe. Vous pouvez enregistrer au total 100 destinataires dans l'ensemble des 10 groupes. Quand un destinataire est enregistré pour la première fois dans le répertoire, la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît pour vous permettre d'enregistrer le répertoire comme fichier. Pour plus de détails, voir “Enregistrer un destinataire dans le répertoire” à la page 5-44. Pour modifier le nom de groupe, effectuez un clic droit sur le nom du groupe dans l'arborescence des répertoires sur la gauche de la boîte de dialogue et cliquez sur “Modifier”. Pour supprimer un destinataire dans un groupe, cliquez sur le groupe dont vous voulez supprimer un destinataire, effectuez un clic droit sur le destinataire dans l'arborescence des répertoires sur la gauche de la boîte de dialogue et cliquez ensuite sur “Retirer du groupe”. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-49 5.9 Spécifier les paramètres de l'onglet Option Vous pouvez spécifier les installations installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Remarque Si les options installées ne sont pas définies à partir de l'onglet Options, la fonction Option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous d'effectuer les réglages corrects. 5 Configuration du pilote PCL 5-50 C250 Spécifier les paramètres 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur “Paramètres” et cliquez ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'apparaît pas dans le menu de démarrage, ouvrez le panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres périphériques”, puis “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Cliquez sur l'onglet Option. 4 Sélectionnez l'option installée à partir de la zone de liste déroulante. 2 Remarque Pour configurer automatiquement les options installées, tapez le nom d'imprimante ou l'adresse IP de cet appareil dans la case “Nom d'imprimante ou Adresse IP” sous “Informations optionnelles” et cliquez ensuite sur le bouton [Collecter informations optionnelles]. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-51 5.10 Enregistrer les paramètres de pilote Pour les pilotes PCL, vous pouvez enregistrer les valeurs de paramètres du pilote modifié et les rappeler si nécessaire. Enregistrer les paramètres de pilote 1 Modifiez les paramètres du pilote à partir de l'onglet Configuration et de l'onglet Paramètre par page. 2 Cliquez sur le bouton [Enregistrer/rétablir paramètres ...] et sélectionnez ensuite “Enregistrer paramètres actuels”. 5 Configuration du pilote PCL 5-52 C250 3 Tapez le nom de fichier dans la case de texte “Nom”. 4 Tapez un message dans la case de texte “Commentaire” si nécessaire. 5 Spécifiez un dossier dans la case “Emplacement d'enregistrement” et cliquez sur le bouton [OK]. Les paramètres sont enregistrés dans une bibliothèque. 2 Remarque L'extension de fichier est “.ksf”. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 25 éléments dans la bibliothèque. Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères dans la case de texte “Nom”. Sous Windows 98SE/Me, vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères. Vous pouvez saisir jusqu'à 512 caractères dans la case de texte “Commentaire”. Sous Windows 98SE/Me, vous pouvez saisir jusqu'à 512 caractères. Configuration du pilote PCL 5 C250 5-53 Rétablir les paramètres 1 Cliquez sur le bouton [Enregistrer/rétablir paramètres ...] dans la boîte de dialogue Options d'impression et sélectionnez ensuite “Rétablir paramètres enregistrés”. 2 Sur la liste “Bibliothèque”, sélectionnez le fichier de paramètres voulu. 3 Cliquez sur le bouton [OK]. Les valeurs de paramètres sont rappelées et la boîte de dialogue Options d'impression réapparaît. Supprimer les paramètres 1 Cliquez sur le bouton [Enregistrer/rétablir paramètres ...] dans la boîte de dialogue Options d'impression et sélectionnez ensuite “Modifier bibliothèque”. 2 Sur la liste “Bibliothèque”, sélectionnez le fichier de paramètres à supprimer. 3 Cliquez sur le bouton [Supprimer]. 2 Remarque Même si le fichier de paramètres est supprimé de la liste “Bibliothèque”, il restera sur le disque dur de votre ordinateur. En spécifiant le nom de fichier dans “Enregistrer fichier de paramètres dans bibliothèque”, vous le sauvegardez sur la liste “Bibliothèque”. 5 Configuration du pilote PCL 5-54 C250 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-3 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6.1 Paramètres Paramètres communs Ce chapitre décrit les paramètres communs et les boutons qui figurent sur tous les onglets. Bouton Fonction OK Cliquez sur ce bouton pour fermer la boîte de dialogue et appliquer les paramètres modifiés. Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres modifiés et fermer la boîte de dialogue. Aide Cliquez sur ce bouton pour afficher l'aide relative à chaque élément de la boîte de dialogue actuellement affichée. Enregis Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres actuels et les consulter ultérieurement. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-4 C250 2 Remarque Pour activer des options installées, vous devez spécifier les paramètres Options. Pour plus de détails, voir “Spécifier les paramètres de l'onglet Option” à la page 6-28. Modifier Cliquez sur ce bouton pour modifier les paramètres enregistrés. Par défaut Cliquez sur ce bouton pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres qui avaient été sélectionnés lors de l'installation du pilote. Affichage Quand vous cliquez sur le bouton [Paper View] (Aperçu papier), un aperçu de la mise en page tel que spécifié dans le réglage actuel s'affiche et vous pouvez consulter un aperçu du tâche d'impression. Quand vous cliquez sur [Figure imprimante] une figure de l'imprimante s'affiche avec toutes les options, comme les bacs d'alimentation papier installés sur cet appareil. Bouton Fonction Papier Imprimante Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-5 Onglet Configuration Onglet Disposition Sous-menu Fonction Orientation Spécifie l'orientation de l'image imprimée sur le papier. Format original Spécifie le format du document original. Format de sortie Spécifie le format de papier de sortie. Agrandit ou réduit automatiquement quand le paramètre Format Original est modifié. Zoom Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Source papier Sélectionne la source papier pour impression. Type de papier Sélectionne le type de papier pour impression. Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Tri Spécifie s'il faut imprimer les copies multiples par jeux. Décalage Lors de l'impression de plusieurs copies, décale la position de sortie de chaque jeu. Bac de sortie Sélectionne le magasin de sortie des pages imprimées. Type de sortie Spécifie les méthodes de sortie, comme “Impression sécurisée” et “Enregistrer dans boîte utilisateur”. Authentif./Suivi de Volume Saisissez un nom d'utilisateur, un nom de service et un mot de passe pour la gestion des utilisateurs dans '“Authentification” et “Suivi de Volume (E.K.C.)”. Sous-menu Fonction Combinaison Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Vous pouvez spécifier les détails dans Détails de combinaison. Rotation 180 Imprime l'image pivotée à 180°. Recto/verso Spécifie l'impression recto-verso. Position de reliure Spécifie la position de reliure. Agraf. Spécifie l'agrafage. Agrafage central et pliage Spécifie les paramètres de pliage. Perforer Spécifie la perforation. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-6 C250 Onglet Paramétrage par page Onglet Filigrane Onglet Qualité Sous-menu Fonction Page de couverture Ajoute une page de couverture. Source papier Sélectionne le magasin papier pour la première page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Source papier Sélectionne le magasin papier pour la dernière page de couverture. Intercalaire sur transparent Sort et insère des encarts lors de l'impression de transparents de rétroprojection. Source papier Sélectionne le magasin papier des encarts transparents. Sous-menu Fonction Filigrane Imprime un filigrane (tampon de texte) sur la page imprimée. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des filigranes. Transparent Imprime le filigrane avec un fond transparent. 1ère page uniquement Imprime le filigrane sur la première page seulement. Répéter Imprime plusieurs filigranes sur une seule page. Sous-menu Fonction Couleur Spécifie la couleur pour l'impression. Type image originale Spécifie le contenu du document original. Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. Vous pouvez sélectionner “Simple” pour ajuster le document entier et “Détaillé” pour ajuster séparément les caractères, les photos et les tableaux du document. Utiliser polices de l'imprimante Sélectionne l'utilisation des polices TrueType ou des polices de l'imprimante pour imprimer. Format de police à télécharger Sélectionne si les polices sont téléchargées sur l'imprimante en mode point ou vectoriel. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-7 Onglet Avancé Sous-menu Fonction Fonctions d'impression détaillées Spécifie s'il faut activer les fonctions d'impression détaillées (livret). Options de sortie PostScript Spécifie le format de sortie du fichier PostScript. Transmission d'erreur PostScript Spécifie s'il faut imprimer un rapport d'erreur en cas d'erreur PostScript. Impression verso horizontale Renverse à l'horizontale puis imprime. Passthrough PostScript Permet aux applications d'imprimer directement sans recourir à un pilote d'imprimante. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-8 C250 Onglet Paramètres système 2 Remarque Pour afficher l'onglet Paramètres système dans Windows 2000/XP/NT 4.0/Server 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. Sous-menu Fonction Font Substitution List (Liste de remplacement des polices) Spécifie le remplacement des polices TrueType par les polices de l'imprimante. Usable PostScript Memory (Mémoire PostScript utilisable) Spécifie la taille de la mémoire PostScript utilisable. Output Protocol (Protocole de sortie) Spécifie le protocole d'envoi à l'imprimante. Send CTRL-D Before Job Spécifie s'il faut initialiser l'imprimante avant d'imprimer. Send CTRL-D After Job Spécifie s'il faut initialiser l'imprimante après l'impression. Covert gray text to Post- Script gray Spécifie s'il faut convertir le texte gris d'un document en gris PostScript. Covert gray graphics to- PostScript gray Spécifie s'il faut convertir les images en gris d'un document en gris PostScript. Covert Euro Currency Symbol to PostScript Fonts Spécifie s'il faut convertir le symbole de la monnaie Euro d'un document en polices PostScript. Job Timeout (Délai Tâche) L'imprimante s'arrête d'imprimer quand une tâche d'impression n'est pas terminée dans le délai imparti. Print Queue Timeout (Délai file d'attente) L'imprimante s'arrête d'imprimer quand l'imprimante ne reçoit pas de données dans le délai imparti à partir du moment où la tâche avait été envoyée. Minimum Font Size Downloaded as Outline Minimum Font Size Downloaded as Outline Spécifie le format minimum de police (pixels) lors du téléchargement de polices TrueType en tant que polices vectorielles. Les polices plus petites que le format minimum spécifié sont téléchargées comme polices bitmap. Maximum Font Size Download as Bitmap Spécifie le format maximum de police (pixels) lors du téléchargement de polices TrueType en tant que polices bitmap. Les polices plus grandes que le format minimum spécifié sont téléchargées comme polices vectorielles. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-9 Onglet Option 2 Remarque Pour afficher l'onglet Informations de périphérique dans Windows 2000/ XP/NT 4.0/Server 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. Vous ne pouvez pas cliquer sur le bouton [Collecter informations optionnelles] si vous n'êtes pas connecté ou en mesure de communiquer avec et appareil. Onglet Paramètres 2 Remarque Pour afficher l'onglet Paramètres dans Windows 2000/XP/NT 4.0/Server 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. Sous-menu Fonction Option Spécifie les options installées sur cet appareil. Collecter informations optionnelles Communique avec et appareil et consulte l'état des options installées. PageScope Web Connection Lance PageScope Web Connection. Sous-menu Fonction Displays message when a prohibited action occurs. Affiche un message quand vous voulez exécuter une fonction que vous ne pouvez pas configurer quand le pilote d'imprimante est activé. Use the Server Property Paper Utilise le papier enregistré ajouté dans [Propriétés du serveur]. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-10 C250 6.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration Adapter l'impression au format papier Vous pouvez agrandir ou réduire des documents créés lors de l'impression pour les faire correspondre au format de sortie papier. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir des zones de liste déroulante “Format original” et “Format de sortie”, sélectionnez les paramètres voulus. – Vous pouvez aussi spécifier un taux d'agrandissement ou de réduction dans la boîte “Zoom”. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-11 Enregistrer un format personnalisé Vous pouvez spécifier et enregistrer à l'avance un format personnalisé suivant la procédure ci-après. 1 A partir des zones de liste déroulante, “Format original” et “Format de sortie”, sélectionnez “’Config. format personnal.”. La boîte de dialogue Config. format personnal. apparaît. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Format : Spécifiez la largeur et la longueur du format personnalisé en fonction des unités de mesure sélectionnées. 3 Cliquez sur le bouton [OK]. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-12 C250 Sélectionner le type de sortie Non seulement, vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner “Impression sécurisée” qui nécessite un mot de passe pour imprimer ou “Enregistrer dans réglages boîte utilisateur” qui enregistre les documents dans le dossier des documents. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Méthode de sortie”, sélectionnez la méthode de sortie. – Impression : Imprime immédiatement. – Impression sécurisée : Enregistre le document à imprimer dans la boîte des documents classés de cet appareil. Pour imprimer, il vous est demandé de saisir l'ID utilisateur et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil. Sélectionnez quand vous imprimez des documents très confidentiels. (jusqu'à 100 documents) – Enregistrer dans boîte utilisateur : enregistre le document à imprimer dans une boîte de la machine. – Enregistrer dans boîte utilisateur et imprimer : enregistre le document dans une boîte et l'imprime simultanément. – Épreuve et impression : après avoir imprimé une partie du document, cette machine s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer les travaux d'impression volumineux. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-13 Impression sécurisée % Si “Impression sécurisée” était sélectionné, saisissez l'ID et le mot de passe dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Pour imprimer le document, spécifiez [Impression sécurisée] dans le mode Boîte de la machine, puis saisissez l'ID et le mot de passe. Pour plus de détails, voir “Gestion des tâches d'impression” à la page 10-83. Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel [Opérations Boîte]. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-14 C250 Enregistrer dans boîte utilisateur % Quand “Enregistrer dans boîte utilisateur” ou “Enregistrer dans boîte et imprimer” est sélectionné, spécifiez le nom de fichier et le numéro de boîte dans la boîte de dialogue qui apparaît pour saisir le nom de fichier et le numéro de la boîte utilisateur. 2 Remarque Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel [Opérations Boîte]. Epreuve et impression % Lors de l'envoi d'une tâche d'impression, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer après avoir imprimé une partie du document. Le reste du tâche d'impression est stocké dans l'appareil en tant que tâche d'impression. Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer la partie restante du tâche d'impression après avoir vérifié les résultats d'impression. 2 Remarque Pour imprimer le document, spécifiez-le dans le mode Tâche de la machine, puis saisissez l'ID et le mot de passe. Pour plus de détails, voir “Gestion des tâches d'impression” à la page 10-83. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-15 Spécifier les paramètres d'authentification Si des paramètres d'authentification ont été spécifiés sur cet appareil, vous devez saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe. Si une tâche d'impression est envoyée à l'aide d'un nom d'utilisateur ou d'un mot de passe qui ne correspond à un compt enregistré sur cette machine ou si une tâche est envoyée sans cocher la case “Authentification”, cette machine n'est pas en mesure d'authentifier l'opération et ne peut imprimer. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur le bouton [Authentification /Suivi de Volume E.K.C.]. 3 Sélectionnez la case à cocher “Authentification/Suivi de Volume (E.K.C.)” et tapez le nom et le mot de passe utilisateur. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-16 C250 2 Remarque Si cet appareil a été réglé pour autoriser les utilisateurs publics, l'appareil peut être utilisé dans nom d'utilisateur ni mot de passe. Pour les paramètres d'authentification, consultez l'administrateur de cet appareil. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-17 Spécifier les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) Si des paramètres de compte département ont été spécifiés sur cette machine, vous devez saisir un nom de département et un mot de passe. Si une tâche d'impression est envoyée à l'aide d'un nom de service ou d'un mot de passe qui ne correspond à un compte enregistré ou si une tâche est envoyée sans cocher la case “Suivi de Volume (E.K.C.)”, cette machine n'est pas en mesure d'authentifier l'opération et ne peut imprimer. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur le bouton [Authentification /Suivi de Volume E.K.C.]. 3 Cochez la case “Suivi de Volume (E.K.C.)” et saisissez le nom du service ainsi que le mot de passe. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-18 C250 6.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-19 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1) Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Vous pouvez aussi spécifier le paramètre “Livret” pour plier les sorties imprimées en deux et réaliser un livret. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Combinaison”, sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une page. Pour modifier les paramètres de bordure et d'ordre d'impression, cliquez sur le bouton [Paramétrage de la Combinaison] et modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Quand vous imprimez un travail comprenant plusieurs pages de différents formats et orientées différemment, il se peut que des images manquent ou se superposent lors de l'impression du document. Quand le module de finition FS-603 en option est installé et que “Livret” est spécifié, vous pouvez spécifier “Reliure Centre” pour relier au centre d'une page. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-20 C250 Impression recto verso Vous pouvez imprimer un document sur les deux côtés d'une page. Cela s'avère pratique quand vous voulez relier des documents de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Recto/Verso”, cochez “Recto/ verso”. 2 Remarque L'orientation de reliure peut se spécifier à partir de la zone de liste déroulante “Position de reliure”. Régler la marge Des marges sont ajoutées au document avant son impression. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Position de reliure”, sélectionnez la position de la marge de reliure. Agrafage Vous pouvez agrafer des documents de plusieurs pages. La fonction d'agrafage est uniquement disponible si le module de finition en option FS-501 ou FS-603 est installé. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Agrafer”, spécifiez le nombre d'agrafes et la position d'agrafage. 2 Remarque En fonction du paramètre sélectionné de position de reliure, différentes positions d'agrafage sont possibles. Nombre de pages pouvant être agrafé quand le module FS-501 est installé : jusqu'à 30 pages. Nombre de pages pouvant être agrafées quand le module FS-603 est installé : jusqu'à 50 pages sur 8-1/2 × 11 w ou papier ordinaire plus petit et jusqu'à 25 pages sur 8-1/2 × 14 ou papier plus grand. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-21 Perforer Vous pouvez perforer les documents imprimés. La fonction de perforation est uniquement disponible si le module de finition en option FS-501 ou FS-603 est installé. En cas d'utilisation du module de finition FS-603, le kit de perforation doit être installé. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Perforer”, sélectionnez le nombre de trous de perforation. 2 Remarque En fonction du paramètre sélectionné de position de reliure, différentes positions de perforation sont possibles. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-22 C250 6.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page Imprimer des documents avec page de couverture et de dos 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 A partir des zones de liste déroulante “Couverture” et “Dos”, sélectionnez les paramètres d'impression voulus. Pour imprimer sur la page de couverture et de dos, sélectionnez “Imprimé”. Pour n'ajouter qu'une page vierge, sélectionnez “Vierge”. 3 Sélectionnez le magasin papier contenant le papier chargé pour la page de couverture et la page de dos. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-23 6.5 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane Imprimer un filigrane Vous pouvez imprimer un texte donné en arrière-plan en tant que filigrane. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 A partir de la zone de liste déroulante, sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Transparent : Le filigrane est transparent. 1ère page uniquement : Imprime le filigrane seulement sur la première page. Répéter : Imprime plusieurs filigranes sur une seule page. 2 Remarque Si “Livret” était sélectionné dans la zone de liste déroulante “Combinaison”, le filigrane n'est pas imprimé. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-24 C250 Modifier un filigrane Vous pouvez modifier les polices et la position du filigrane et vous pouvez en enregistrer un nouveau. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Pour créer un filigrane, cliquez sur le bouton [Ajouter]. – Pour modifier un filigrane, sélectionnez le filigrane à modifier et cliquez ensuite sur le bouton [Modifier]. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Nom du filigrane : spécifie le nom du filigrane à enregistrer. Texte du filigrane : spécifie le texte du filigrane. Nom de police, Format, Style, Angle, Couleur et Cadre : spécifie la police, le format, le style, l'inclinaison du texte, la couleur et le cadre du filigrane. Position : Spécifie la position du filigrane avec les barres de défilement horizontale et verticale. Partage : spécifie s'il faut partage le filigrane avec d'autres utilisateurs. 2 Remarque Seul l'administrateur peut sélectionner un paramètre sous “Partage”. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-25 6.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité Spécifier les paramètres 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Type d'image originale Spécifie le contenu du document original. imprime avec une qualité compatible avec le document original. Document : imprime avec une qualité compatible avec les documents comprenant de nombreux caractères. Photo : imprime avec une qualité compatible avec les photos. DTP : imprime avec une qualité compatible avec les documents produits avec DTP. Internet : approprié à l'impression des pages Internet. Reproduit facilement des images à faible définition. CAD : approprié aux originaux composés de traits fins. Reproduit les images à haute résolution. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-26 C250 – Sélectionner couleur Couleur : Imprime en couleur. Niveaux de gris : Imprime en niveaux de gris. – Réglage qualité Détaillé : Ajuste séparément la qualité de chaque élément (texte, photos et tableaux) du document. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-27 Paramètres de police Vous pouvez remplacer les polices TrueType utilisées dans Windows par les polices d'imprimante de cet appareil. 1 Cliquez sur le bouton [Paramétrage de police]. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Format de police à télécharger : Sélectionne la méthode de téléchargement TrueType. Utiliser les polices de l’imprimante : Remplace les polices TrueType par des pilotes d'imprimante. 2 Remarque L'utilisation des polices d'imprimante va réduire le temps d'impression, mais il risque d'y avoir une différence entre l'affichage à l'écran et les résultats d'impression. Quand vous utilisez les polices TrueType, sélectionnez le type de police à télécharger sur l'imprimante à partir de la zone de liste déroulante “Format de police à télécharger”. Spécifiez la liste de remplacement des polices à partir de l'onglet Paramètres système. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-28 C250 6.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Option Vous pouvez spécifier les installations installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Remarque Si les options installées ne sont pas définies à partir de l'onglet Options, la fonction Option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous d'effectuer les réglages corrects. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-29 Spécifier les paramètres 1 Pour Windows 2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur le bouton “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'apparaît pas dans le menu de démarrage, ouvrez le panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres périphériques”, puis “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Cliquez sur l'onglet Option. 4 Sélectionnez l'option et spécifiez ensuite le statut d'installation dans la liste déroulante. 2 Remarque L'option installée peut être automatiquement enregistrée sur la liste “Option” en cliquant sur le bouton [Collecter informations optionnelles] lors de la connexion à cet appareil. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-30 C250 6.8 Enregistrer les paramètres de pilote Pour les pilotes PostScript, vous pouvez enregistrer les valeurs de paramètres du pilote modifié et les rappeler si nécessaire. Enregistrer les paramètres de pilote 1 Modifiez les paramètres du pilote à partir de l'onglet Configuration et de l'onglet Disposition. 2 Cliquez sur le bouton [Enregis.]. Configuration du pilote PostScript (Windows) 6 C250 6-31 3 Tapez le nom de fichier dans la case de texte “Nom”. 4 Tapez un message dans la case de texte “Commentaire” si nécessaire. 5 Spécifiez si les paramètres de pilote en cours d'enregistrement doivent être partagés avec d'autres utilisateurs. 6 Cliquez sur le bouton [OK]. Les paramètres sont enregistrés dans une bibliothèque. 2 Remarque L'extension de fichier est “.ksf”. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 25 éléments. Seul l'administrateur peut sélectionner un paramètre sous “Partage”. 6 Configuration du pilote PostScript (Windows) 6-32 C250 Rétablir les paramètres % Sélectionnez les paramètres à restaurer à partir de la zone de liste déroulante “Configuration facile” de la boîte de dialogue Options d'impression. Les valeurs de paramètres sont rappelées et la boîte de dialogue Options d'impression réapparaît. Modifier les paramètres 1 Dans la boîte de dialogue Options d'impression, cliquez sur le bouton [Modifier]. 2 Sur la liste, sélectionnez le fichier que vous voulez modifier et modifiez le paramètre. Pour supprimer le fichier cliquez sur le bouton [Supprimer]. 3 Cliquez sur le bouton [Options], vérifiez les paramètres à rappeler et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. 7 Configuration du pilote PPD (Windows) Configuration du pilote PPD (Windows) 7 C250 7-3 7 Configuration du pilote PPD (Windows) 7.1 Paramètres Onglet Papier Sous-menu Fonction Format papier Spécifie le format du papier. Disposition Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation Spécifie l'orientation. Pivoter Pivote le papier. Source papier Permet de sélectionner le magasin papier. Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. More Options Spécifie le type de papier et le périphérique de sortie. 7 Configuration du pilote PPD (Windows) 7-4 C250 Onglet Graphics Onglet Options unité Pour spécifier les options suivantes spécifiques à l'imprimante, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante dans la fenêtre des imprimantes et cliquez ensuite sur “Propriétés” dans le menu qui s'affiche. Sous-menu Fonction Définition Spécifie la définition d'impression. Contrôle de la couleur Spécifie s'il faut ajuster la couleur à celle de l'écran. Demi-teinte Spécifie le nombre de niveaux de couleur de lignes et l'angle du motif. Autre Imprime une image négative ou Miroir. Agrandissement Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Sous-menu Fonction Tri Spécifie s'il faut imprimer les copies multiples par jeux. Décalage Lors de l'impression de plusieurs copies, décale la position de sortie de chaque jeu. Position de reliure Permet de spécifier la position de reliure. Duplex Spécifie l'impression recto-verso. Mode Spécial Spécifie l'impression Livret. Agrafer Agrafe les copies. Perforation Perfore les copies. Plier Plie les copies. Page de couverture Ajoute une page de couverture. Magasin papier (Couverture) Sélectionne le magasin papier pour la première page de couverture. Page de dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (Dos) Sélectionne le magasin papier pour la dernière page de couverture. Encart transparent Insère des encarts transparents entre les transparents de rétroprojection. Magasin Encart Transparent Sélectionne le magasin papier des encarts transparents. Arrêt Arrête provisoirement d'imprimer après qu'une partie du document a été imprimée afin de pouvoir vérifier l'épreuve. Sélectionner couleur Spécifie s'il faut imprimer en couleur ou en niveaux de gris. Type de document original Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Configuration du pilote PPD (Windows) 7 C250 7-5 Vous pouvez spécifier les options suivantes en effectuant un clic droit sur l'icône de l'imprimante dans la fenêtre Imprimantes et en cliquant sur “Propriétés”. Synchronisation couleur (Texte) Ajuste la qualité couleur du texte d'un document. Niveaux de gris (Texte) Spécifie s'il faut activer Niveaux de gris pour le texte d'un document. Tramage (Texte) Spécifie le tramage du texte d'un document. Synchronisation couleur (Photo) Ajuste la qualité couleur des photos d'un document. Niveaux de gris (Photo) Spécifie s'il faut activer Niveaux de gris pour les photos d'un document. Tramage (Photo) Spécifie le tramage des photos d'un document. Lissage (Photo) Spécifie le lissage des photos d'un document. Synchronisation couleur (Tableaux et graphiques) Adapte la qualité couleur d'un tableau ou d'un graphique dans un document aux paramètres texte ou photo. Lissage (Tableaux et graphiques) Adapte le processus de lissage d'un tableau ou d'un graphique dans un document aux paramètres texte ou photo. Sous-menu Fonction Mémoire imprimante utilisable Spécifie la mémoire installée sur cet appareil. Options utilisables Spécifie les options installées sur cet appareil. Sous-menu Fonction 7 Configuration du pilote PPD (Windows) 7-6 C250 Onglet PostScript Onglet Police Sous-menu Fonction Méthode de sortie Post- Script Spécifie la méthode de sortie du fichier PostScript. En-tête PostScript Spécifie s'il faut transmettre les informations d'en-tête à l'imprimante. Print PostScript Error Information Spécifie s'il faut imprimer les rapports d'erreur PostScript. PostScript Timeout Value Spécifie le délai d'attente. Sous-menu Fonction Send TrueType fonts to the printer according to font Substitution Table Imprime la police de caractères spécifiée dans la table de substitution avec les polices de l'imprimante. Il est possible de spécifier la table de substitution en cliquant sur le bouton [Modifier la table]. Always use built-in printer fonts instead of TrueType fonts Remplace toutes les polices par des polices d'imprimante. Always use TrueType fonts Les polices d'imprimante ne sont pas substituées. Send Fonts As Spécifie la méthode de transmission des polices. Configuration du pilote PPD (Windows) 7 C250 7-7 7.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Papier Vous pouvez spécifier l'orientation et le nombre de pages à imprimer sur une seule page lors de l'impression. Spécifier les paramètres 1 Cliquez sur l'onglet Papier. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Format papier : Spécifie le format du papier. Mise en page : Spécifie l'impression de plusieurs page sur une seule page (Impression Nen1). Orientation : Spécifie l'orientation. Pivoter : Pivote le papier. Source papier : Spécifie le magasin papier. Copies : Spécifie le nombre de copies à imprimer. Plus d'options : Spécifie le type de papier et le périphérique de sortie. 7 Configuration du pilote PPD (Windows) 7-8 C250 7.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Options unité Vous pouvez spécifier les fonctions avancées telles que la fonction module de finition et les réglages couleur à partir de l'onglet Options unité Spécifier le réglage 1 Cliquez sur l'onglet Options unité. 2 Sélectionnez une fonction, puis sélectionnez le paramètre à partir de la zone de liste déroulante “Modifier paramètres”. 2 Remarque Pour les éléments et les fonctions que vous pouvez modifier, voir “Paramètres” à la page 7-3. Configuration du pilote PPD (Windows) 7 C250 7-9 2 Remarque La fonction de pliage est uniquement disponible si le module de finition en option FS-501 ou FS-603 est installé. Nombre de pages pouvant être agrafé quand le module FS-501 est installé : jusqu'à 30 pages. Nombre de pages pouvant être agrafées quand le module FS-603 est installé : jusqu'à 50 pages sur 8-1/2 × 11 w ou papier ordinaire plus petit et jusqu'à 25 pages sur 8-1/2 × 14 ou papier plus grand. La fonction de perforation est uniquement disponible si le module de finition en option FS-501 ou FS-603 est installé. En cas d'utilisation du module de finition FS-603, le kit de perforation doit être installé. 7 Configuration du pilote PPD (Windows) 7-10 C250 7.4 Spécification des options Vous pouvez spécifier les installations installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. Si les options installées ne sont pas définies à partir de l'onglet Options unité, la fonction Option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous d'effectuer les réglages corrects. Spécifier les paramètres 1 Pour Windows 98SE/Me, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur “Paramètres” et cliquez ensuite sur “Imprimantes”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Cliquez sur l'onglet Options unité. 4 Sélectionnez une fonction, puis sélectionnez le paramètre à partir de la zone de liste déroulante “Modifier paramètres”. Configuration du pilote PPD (Windows) 7 C250 7-11 2 Remarque Pour les éléments et les fonctions que vous pouvez modifier, voir “Paramètres” à la page 7-3. 7 Configuration du pilote PPD (Windows) 7-12 C250 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8 C250 8-3 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8.1 Paramètres Vous pouvez configurer les fonctions de cet appareil dans les boîtes de dialogue Mise en page et Imprimer affichées dans n'importe quelle application. Les paramètres ne peuvent s'appliquer que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Boîte de dialogue Disposition 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8-4 C250 Eléments de mise en page 2 Remarque Selon l'application, “Disposition” peut s'afficher sous forme de “Mise en page”. De plus, vous devrez peut-être sélectionner “Mise en page” – “Options” à partir du menu “Fichier”. Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Menu Sous-menu Fonction Attributs de page Papier Spécifie le format du papier. Orientation Spécifie l'orientation. Échelle Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Options PostScript Flip Horizontal Impirme l'image tournée à l'horizontale. Flip Vertical Impirme l'image tournée à la verticale. Image en négatif Imprime un négatif de l'image. Remplacer polices Remplace certaines polices par des polices d'imprimante. Lisser texte Lisse les données de texte. Lisser graphiques Lisse les données graphiques. Precision Bitmap Alignment Corrige les images dentelées. Polices téléchargeables illimitées Ne limite pas le téléchargement de polices d'écran. Formats de page personnalisés Unités Sélectionne l'unité spécifié. Format papier Spécifie tous les formats papier. Marges Spécifie les marges du papier. Custom Page Size Name Entre le nom enregistré pour le format papier spécifié et la marge après avoir cliqué sur le bouton [OK]. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8 C250 8-5 Boîte de dialogue Imprimer Elément d'impression Menu Sous-menu Fonction Réglage général Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Tri Imprime les copies multiples par jeux. Pages Spécifie les pages à imprimer. Source papier Permet de sélectionner le magasin papier. Synchronisation couleur Sélectionner couleur Spécifie la couleur pour l'impression. Style de correspondance Sélectionne la méthode de correspondance. Printer Profile Spécifie le profil de correction de couleur du périphérique de sortie. Impression en arrière- plan Méthode d'impression Spécifie l'impression en arrière-plan. Heure d'impression Spécifie le niveau de priorité et l'heure d'impression. Enregistrer comme fichier Format Spécifie le format de sortie du fichier PostScript. Niveau PostScript Spécifie le niveau PostScript. Format des données Spécifie le format pour enregistrer un document. Enregistrer polices Spécifie s'il faut inclure les données de police dans un fichier. Paramétrage police Paramètres de police Ajoute des informations à la clé de police. Télécharger police Spécifie les conditions de téléchargement de polices. 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8-6 C250 Disposition Pages par feuille Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation Spécifie l'ordre des pages pour imprimer plusieurs pages sur une seule page. Bordure Spécifie les bordures autour des pages. Job Logging En cas d'erreur Post- Script Spécifie les conditions de rapport d'erreur Post- Script. Operation Record Spécifie les conditions du dossier d'opération à enregistrer. Operation Record File Spécifie le dossier dans lequel le dossier d'opération doit être enregistré. Page de couverture Imprimer couverture Joint une couverture. Source papier couverture Permet de sélectionner le magasin papier de la couverture. Options de finition 1 Décalage Spécifie le décalage. Bac de sortie Permet de sélectionner le bac de sortie. Position de reliure Permet de sélectionner la position de reliure. Duplex Effectue l'impression recto-verso. Combinaison Sélectionne l'impression Livret. Agrafer Agrafe les copies. Perforer Perfore les copies. Options de finition 2 Plier Plie les copies. Couverture Ajoute une page de couverture. Magasin papier (Couverture) Sélectionne le magasin papier pour la première page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (Dos) Sélectionne le magasin papier pour la dernière page de couverture. Encart transparent Insère des encarts transparents entre les transparents de rétroprojection. Magasin Encart Transparent Sélectionne le magasin papier des encarts transparents. Options de finition 3 Arrêt Arrête provisoirement d'imprimer après qu'une partie du document a été imprimée afin de pouvoir vérifier l'épreuve. Définition Spécifie la définition d'impression. Sélectionner couleur Spécifie s'il faut imprimer en couleur ou en niveaux de gris. Type de document original Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Synchronisation couleur (Texte) Ajuste la qualité couleur du texte d'un document. Niveaux de gris (Texte) Spécifie s'il faut activer Niveaux de gris pour le texte d'un document. Menu Sous-menu Fonction Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8 C250 8-7 2 Remarque Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8-8 C250 8.2 Disposition Attributs de page (Paramètres de base) 1 Sélectionnez “Mise en page” ou “Disposition” dans le menu “Fichier”. 2 Sélectionnez “Attributs de page”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Papier : spécifie le format du papier. Orientation : spécifie l'orientation. Échelle : spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8 C250 8-9 2 Remarque La fonction de pliage peut être sélectionnée à partir de l'écran qui s'affiche quand “Disposition” est coché dans la boîte de dialogue Imprimer. 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8-10 C250 Format de page personnalisés 1 Sélectionnez “Mise en page” ou “Disposition” dans le menu “Fichier”. 2 Sélectionnez “Formats de page personnalisés”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Format papier : spécifie le format de papier. Marges : spécifie les marges du papier. Nom du format de page personnalisé : entrez le nom enregistré pour le format et la marge spécifiés et cliquez sur le bouton [OK]. Unités : Sélectionne l'unité spécifiée. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. Enregistre les paramètres de format personnalisés et vous permet de sélectionner le papier sur l'écran qui s'affiche quand “Attributs de page” est sélectionné. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8 C250 8-11 Options PostScript 1 Sélectionnez “Mise en page” ou “Disposition” dans le menu “Fichier”. 2 Sélectionnez “Options PostScript”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Effets visuels : effectue “Flip Horizontal”, “Flip Vertical” et “Image en négatif”. Remplacer polices : remplace certaines polices par des polices d'imprimante. Lisser texte : lisse les données de texte. Lisser graphiques : lisse les données graphiques. Precision Bitmap Alignment : corrige les images irrégulières. Polices téléchargeables illimitées : ne limite pas le téléchargement de polices d'écran. 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8-12 C250 8.3 Impression Général (Paramètres de base) 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Général”. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8 C250 8-13 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Copies : spécifie le nombre de copies à imprimer. Tri : imprime les copies multiples par jeux. Pages : spécifie les pages à imprimer. Source papier : sélectionne le magasin papier. 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8-14 C250 Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page) Vous pouvez spécifier l'impression de plusieurs pages sur une même page ou l'impression recto-verso. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Mise en page”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Pages par feuille : spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation : spécifie l'ordre des pages du document. Bordures : spécifie les bordures autour des pages. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8 C250 8-15 Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 4) Vous pouvez spécifier des options spécifiques à l'imprimante. Vous pouvez spécifier cette option quand vous utilisez les fonctions Agrafer et Perforer de cet appareil. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Options de finition 1 à 4”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Décalage : spécifie le décalage. Bac de sortie : sélectionne le plateau de sortie. Position de reliure : spécifie la position de reliure. Recto-verso : imprime recto-verso. Combinaison : spécifie l'impression livret Agrafer : agrafe les copies.. Perforer : perfore les copies. Plier : plie les copies. Couverture : ajoute une page de couverture. Magasin couverture : sélectionne le magasin papier pour la couverture. Dos : ajoute une page de dos. Magasin Dos : sélectionne la magasin papier pour la page de dos. Intercalaire sur transparent : insère des intercalaires entre les transparents de rétroprojection. Magasin intercalaires : sélectionne le magasin d'alimentation des encarts transparents. Arrêt provisoire : arrête provisoirement d'imprimer après qu'une partie du document a été imprimée afin de pouvoir vérifier l'épreuve. Définition : spécifie la définition Sélectionner couleur : spécifie s'il faut imprimer en couleur ou en niveaux de gris. Type d'image originale : imprime avec une qualité compatible avec le document original. Synchronisation Couleur (Texte) : ajuste la qualité couleur du texte d'un document. Niveaux de gris (Texte) : spécifie s'il faut activer les niveaux de gris du texte d'un document. Tramage (Texte) : spécifie le tramage du texte d'un document. Synchronisation couleur (Photo) : ajuste la qualité couleur des photos d'un document. Niveaux de gris (Photo) : spécifie s'il faut activer Niveaux de gris pour les photos d'un document. Tramage (Photo) : spécifie le tramage des photos d'un document. Lissage (Photo) : spécifie le lissage des photos d'un document. 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8-16 C250 Synchronisation couleur (Tableaux et graphiques) : adapte la qualité couleur d'un tableau et d'un graphique d'un document aux paramètres de texte ou de photo. Lissage (Tableaux et graphiques) : adapte le processus de lissage d'un tableau et d'un graphique d'un document aux paramètres de texte ou de photo. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8 C250 8-17 8.4 Options de réglage Vous pouvez spécifier les installations installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Rappel Si les options installées de cet appareil ne sont pas définies à partir de l'écran Options Installables, la fonction Option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurezvous d'effectuer les réglages corrects. Spécifier les paramètres 1 Dans le menu Apple, cliquez sur “Sélecteur”. 2 Sélectionnez le nom de l'imprimante. 3 Cliquez sur le bouton [Installation]. 4 Cliquez sur le bouton [Configurer]. L'écran de réglage pour ajouter des options apparaît. 5 Sélectionnez l'option qui est installée sur cette machine dans Options installées 1 et Options installées 2. 6 Cliquez sur le bouton [OK]. La fenêtre du sélecteur réapparaît. 7 Fermez la fenêtre du sélecteur. 8 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) 8-18 C250 2 Remarque Les paramètres d'option s'affichent automatiquement la première fois que vous sélectionnez le pilote d'imprimante. Pour plus de détails, voir “Sélection d'une imprimante” à la page 2-6. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-3 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9.1 Paramètres Vous pouvez configurer les fonctions de cet appareil dans les boîtes de dialogue Mise en page et Imprimer affichées dans l'application. Les paramètres ne peuvent s'appliquer que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Boîte de dialogue Disposition Eléments de mise en page Menu Sous-menu Fonction Attributs de page Format papier Spécifie le format du papier. Orientation Spécifie l'orientation. Échelle Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Format papier personnalisé Format papier Spécifie tous les formats papier. Marges de l'imprimante Spécifie les marges du papier. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-4 C250 2 Remarque Selon l'application, “Disposition” peut s'afficher sous forme de “Mise en page”. De plus, vous devrez peut-être sélectionner “Mise en page” – “Options” à partir du menu “Fichier”. Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-5 Boîte de dialogue Imprimer Elément d'impression Menu Sous-menu Fonction Copies & Pages Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Tri Imprime les copies multiples par jeux. Pages Spécifie les pages à imprimer. Disposition Pages par feuille Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation Spécifies l'ordre des pages du document. Bordure Spécifie les bordures autour des pages. Options de sortie Format de sortie Spécifie le format de sortie du fichier à imprimer. Programmateur*1 Imprimer Document Spécifie l'heure d'impression. Ordre préféré Spécifie le niveau de priorité. Traitement papier*1 Ordre inverse pages Imprime les pages dans l'ordre inverse. Impress. Sélectionne les pages pour impression. ColorSync*1 Conversion couleur Spécifie la méthode de conversion des couleurs. Filtre à quartz Spécifie la couleur pour l'impression. Couverture*1 Imprimer la page de titre Spécifie s'il faut ajouter une page de titre. Type de page de titre Sélectionner pour imprimer “Confidentiel” ou d'autres commentaires sur la page de titre. Traitement d'erreurs Erreur PostScript Spécifie s'il faut imprimer un rapport d'erreur en cas d'erreur PostScript. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-6 C250 Alimentation papier Toutes les pages dans Permet de sélectionner le magasin papier. Première page dans Permet de sélectionner le magasin papier. Reste dans Permet de sélectionner le magasin papier. Paramètres de Sortie Tri Imprime les copies multiples par jeux. Décalage Spécifie le décalage. Duplex Effectue l'impression recto-verso. Bac de sortie Permet de sélectionner le bac de sortie. Position de reliure Permet de spécifier la position de reliure. Combinaison Spécifie l'impression Livret. Agrafer Agrafe les copies. Perforer Perfore les copies. Plier Plie les copies. Qualité Définition Spécifie la définition. Sélectionner couleur Sélectionne la couleur pour l'impression. Type d’image originale Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Synchronisation couleur (Texte) Ajuste la qualité couleur du texte d'un document. Noir pur (Texte) Spécifie s'il faut activer Niveaux de gris pour le texte d'un document. Tramage (Texte) Spécifie le tramage du texte d'un document. Synchronisation couleur (Photo) Ajuste la qualité couleur des photos d'un document. Noir pur (Photo) Spécifie s'il faut activer Niveaux de gris pour les photos d'un document. Tramage (Photo) Spécifie le tramage des photos d'un document. Lissage (Photo) Spécifie le lissage des photos d'un document. Color Setting (Graphique) Adapte la qualité couleur d'un tableau ou d'un graphique dans un document aux paramètres texte ou photo. Lissage (Graphique) Adapte le processus de lissage d'un tableau ou d'un graphique dans un document aux paramètres texte ou photo. Menu Sous-menu Fonction Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-7 2 Remarque Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Les éléments repérés par “*1” ne s'affichent que sous Mac OS 10.3. Installation Support (Média) Sélectionne le type de papier. Page de couverture Ajoute une page de couverture. Magasin Papier (Couverture) Sélectionne le magasin papier pour la première page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (Dos) Sélectionne le magasin papier pour la dernière page de couverture. Intercalaire sur transparent Insère des encarts transparents entre les transparents de rétroprojection. Magasin papier (Intercalaire sur transparent) Sélectionne le magasin papier des encarts transparents. Sécurité Méthode de sortie Spécifie les méthodes de sortie, comme “Impression sécurisée” et “Enregistrer dans boîte utilisateur”. Paramètres d'impression sécurisée Spécifie l'ID et le mot de passe utilisateur pour “Impression sécurisée”. Paramètres de Enregistrer dans boîte utilisateur Spécifie le nom de fichier et le nom de boîte pour “Enregistrer dans boîte utilisateur”. Authentification Utilisateur Vérifie si les paramètres d'authentification ont été appliqués et spécifie l'ID et le mot de passe utilisateur. Suivi de compte Vérifie si les paramètres de compte département ont été appliqués et spécifie le nom et le mot de passe du service. Menu Sous-menu Fonction 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-8 C250 9.2 Disposition Attributs de page (Paramètres de base) 1 Sélectionnez “Disposition” ou “Mise en page” à partir du menu “File”. 2 Sélectionnez “Attributs de page”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Format Papier : spécifie le format du papier. Orientation : spécifie l'orientation. Échelle : spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-9 Format papier personnalisé 1 Sélectionnez “Disposition” ou “Mise en page” à partir du menu “Fichier”. 2 Sélectionnez “(Format papier perso”. 3 Cliquez sur le bouton [New] (Nouveau). 4 Tapez le nom du format papier. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Format Papier : spécifie les formats papier. Marges d'imprimante : spécifie les marges. 6 Cliquez sur le bouton [Enregistrer]. 7 Cliquez sur le bouton [OK]. Enregistre le format de papier personnalisé et vous permet de sélectionner le format de papier sur l'écran qui s'affiche quand “Attributs de page” est sélectionné. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-10 C250 9.3 Impression Copies & Pages (Paramètres de base) 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Copies & Pages”. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-11 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Copies : spécifie le nombre de copies à imprimer. Tri : impirme les copies multiples par jeux. Pages : spécifie les pages à imprimer. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-12 C250 Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page) Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule feuille. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Mise en page”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Pages par feuille : Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation : spécifie l'ordre des pages du document. Bordures : spécifie les bordures autour des pages. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-13 Alimentation papier Vous pouvez spécifier le magasin papier pour l'impression. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Alimentation papier”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Toutes les pages de : sélectionne le magasin papier pour imprimer toutes les pages. Première page de : sélectionne le magasin papier pour imprimer la première page. Pages restantes dans : sélectionne le magasin papier pour imprimer la deuxième page. Sécurité Non seulement vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner “Impression sécurisée”, qui nécessite un mot de passe pour imprimer, “Enregistrer dans boîte utilisateur”, qui enregistre les documents dans une boîte, “Epreuve et impression”, qui imprime le premier jeu de plusieurs copies et s'arrête provisoirement d'imprimer, “Paramètres d'authentification”, qui nécessite une authentification et “Paramètres de Suivi de volume”, qui gère le nombre des pages imprimées. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Sécurité”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-14 C250 Méthode de sortie : spécifie les conditions pour “Impression sécurisée” et “Enregistrer dans boîte utilisateur”. Paramètres Impression sécurisée : entre l'ID et le mot de passe quand “Impression Sécurisée” est sélectionné dans la zone de liste déroulante “Méthode de sortie”. Tapez l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil quand vous imprimez. (Jusqu'à 100 documents) Paramètres Enregistrer dans boîte utilisateur : entre le nom de fichier et le numéro de boîte quand “Enregistrer dans boîte utilisateur” ou “Enregistrer dans boîte utilisateur et imprimer” est sélectionné dans la zone de liste déroulante “Méthode de sortie”. Authentification utilisateur : enregistre le nom d'utilisateur et le mot de passe quand les paramètres d'authentification d'utilisateur ont été appliqués sur cette machine et que la case à cocher est cochée. Si cette machine a été configurée pour autoriser les utilisateurs publics, elle peut être utilisée sans nom d'utilisateur ni mot de passe. Suivi de Volume (E.K.C.) : entre le nom du service et le mot de passe quand les paramètres de compte département ont été appliqués sur Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-15 cette machine et que la case à cocher a été cochée. 2 Remarque Si une tâche d'impression est envoyée à l'aide d'un nom d'utilisateur ou d'un mot de passe qui ne correspond à un compte enregistré sur cette machine ou si une tâche est envoyée sans cocher la case “Authentification utilisateur”, cette machine n'est pas en mesure d'authentifier l'opération et ne peut imprimer. Si une tâche d'impression est envoyée à l'aide d'un nom de service ou d'un mot de passe qui ne correspond à un compte enregistré ou si une tâche est envoyée sans cocher la case “Suivi de Volume (E.K.C.)”, cette 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-16 C250 machine n'est pas en mesure d'authentifier l'opération et ne peut imprimer. Imprimez le document à partir du panneau de configuration de la machine. Pour plus de détails, voir “Gestion des tâches d'impression” à la page 10-83. Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel [Opérations Boîte]. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-17 Finition Vous pouvez spécifier ces options quand vous utilisez les fonctions de finition Agrafage et Perforation de cet appareil. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Finition”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Tri : imprime les copies multiples par jeux. Décalage : spécifie le décalage. Recto Verso : effectue l'impression recto verso. Bac de sortie : sélectionne le plateau de sortie. Position de reliure : spécifie la position de reliure. Combinaison) : spécifie l'impression Livret. Agrafer : agrafe les copies. Perforer : perfore les copies. Plier : plie les copies. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-18 C250 Qualité 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Qualité”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Définition : spécifie la définition. Sélectionner couleur : sélectionne la couleur d'impression. Type d'image originale : imprime avec une qualité compatible avec le document original. Synchronisation couleur (Texte) : ajuste la couleur qualité du texte d'un document. Noir pur (Texte) : spécifie s'il faut activer Niveaux de gris pour le texte d'un document. Trame (Texte) : spécifie le tramage du texte d'un document. Synchronisation couleur (Photo) : ajuste la qualité couleur des photos d'un document. Noir pur (Photo) : spécifie s'il faut activer Niveaux de gris pour les photos d'un document. Trame (Photo) : spécifie le tramage des photos d'un document. Lissage (Photo) : spécifie le lissage des photos d'un document. Color Setting (Graphique) : adapte la qualité couleur d'un tableau et d'un graphique d'un document aux paramètres de texte ou de photo. Lissage (graphique) : adapte le processus de lissage d'un tableau et Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-19 d'un graphique d'un document aux paramètres de texte ou de photo. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-20 C250 Installation Vous pouvez spécifier les paramètres NetWare. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Installation”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Type de papier : Sélectionne le type de papier. Couverture : ajoute une page de couverture. Magasin papier (Couverture) : Sélectionne le magasin papier pour la page de couverture. Dos : ajoute une page de dos. Magasin papier (Dos) : Sélectionne la magasin papier pour la page de dos. Intercalaire sur transparent : insère des intercalaires entre les transparents de rétroprojection. Magasin papier (Intercalaire sur transparent) : Sélectionne le magasin papier pour les intercalaires sur transparent. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-21 9.4 Options de réglage Vous pouvez spécifier les installations installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Rappel Si les options installées de cet appareil ne sont pas définies à partir de l'écran Options Installables, la fonction Option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurezvous d'effectuer les réglages corrects. Spécifier les paramètres 1 Ouvrez le Centre d'impression ou l'utilitaire Configuration Imprimante, situé dans “Applications” – “Utilitaires” de “Disque dur” et spécifiez le modèle d'imprimante. 2 A partir du menu “Imprimante”, sélectionnez “Voir Infos”. la boîte de dialogue “Infos imprimante” apparaît. 3 Sélectionnez “Options Installables”. 4 Sélectionnez l'option installée sur cet appareil. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-22 C250 5 Cliquez sur le bouton [Appliquer changements] ou [ ] pour fermer la boîte de dialogue des Infos imprimante. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9 C250 9-23 9.5 Enregistrer les paramètres de pilote Pour les pilotes Max OS X, vous pouvez enregistrer les valeurs de paramètres du pilote modifié et les rappeler si nécessaire. Enregistrer les paramètres de pilote 1 Modifiez les paramètres de pilote dans “Copies & Pages” et “Disposition”. 2 A partir de “Presets” (Prédéfinitions), cliquez sur “Enregistrer sous”. 3 Entrez le “Save Preset As” (Enregistrer Prédéfinition sous). 4 Cliquez sur le bouton “OK”. Les paramètres sont enregistrés dans les paramètres prédéfinis. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 9-24 C250 Rétablir les paramètres % Sélectionnez “Presets” (Prédéfinitions) à partir de la boîte de dialogue “Imprimer” pour rappeler les paramètres. Les paramètres sont rappelés et la boîte de dialogue du pilote d'imprimante apparaît. Modifier les paramètres 1 Sélectionnez “Presets” (Prédéfinitions) à partir de la boîte de dialogue “Imprimer” pour modifier les paramètres. 2 Modifiez les paramètres de pilote dans “Copies & Pages” et “Disposition”. 3 À partir de “Presets” (Prédéfinitions), cliquez sur “Enregistrer”. Pour supprimer, cliquez sur “Supprimer”. Pour changer de nom, cliquez sur “Renommer”. Les paramètres prédéfinis sont modifiés. 10 Divers réglages Divers réglages 10 C250 10-3 10 Divers réglages 10.1 Paramètres d'impression en mode Utilitaires Vous pouvez modifier les différents paramètres d'impression sur le panneau de contrôle de cet appareil. Sélections par défaut Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires 1 Appuyez sur le bouton [Utilitaire/ Compteur] 2 Appuyez sur [2 Réglage Utilisateur]. 10 Divers réglages 10-4 C250 L'écran des Réglages utilisateur apparaît. 2 Remarque En mode utilitaire, vous pouvez aussi sélectionner un élément en appuyant sur une touche de clavier numérique pour taper le numéro à côté du bouton voulu. Pour “2 Réglage Utilisateur”, appuyez sur la touche [2] du clavier. Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Autrement annulez le mode Utilitaire en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran successif jusqu'à ce que l'écran Copie, ou Fax, ou Numérisation, ou Boîte réapparaisse. Divers réglages 10 C250 10-5 Paramètre PDL Vous pouvez spécifier le paramètre PDL (Langage de description de page). (Sélection par défaut : Auto) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Paramètre PDL]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. – Auto : Bascule automatiquement entre PCL et PS. – PCL : N'utilise que PCL. – PS : N'utilise que PS. 10 Divers réglages 10-6 C250 Nombre de jeux Vous pouvez spécifier le nombre de copies par défaut quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : 1 jeu) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Nombre de Jeux]. 4 Appuyez sur la touche [C] (correction) pour effacer la valeur et servezvous du clavier pour taper le nombre de copies par défaut (entre 1 et 999 jeux). – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message “Input Error” (Erreur de saisie) apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage autorisée. Divers réglages 10 C250 10-7 5 Appuyez sur [OK]. Le nombre de copies par défaut est défini. Pour annuler toute modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 10 Divers réglages 10-8 C250 Direction original Vous pouvez spécifier l'orientation d'image par défaut. (Sélection par défaut : Portrait) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Direction Original]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. – Portrait : L'image est imprimée verticalement sur la page. Paysage : L'image est imprimée horizontalement sur la page. Divers réglages 10 C250 10-9 Paramètre de désynchronisation Vous choisir d'utiliser un spoule ou non. (Sélection par défaut : ON) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Spool tâche dans HDD avant RIP]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. – ON : Quand la tâche suivante est reçue pendant le traitement d'une tâche, les données d'impression stockées sur le disque dur. OFF : Les données d'impression ne sont pas stockées sur le disque dur. 2 Remarque Assurez-vous de ne pas modifier le réglage sur “OFF”. L'impression risque de ne pas être possible. 10 Divers réglages 10-10 C250 Modifier format papier Vous pouvez spécifier si des formats de papier similaires 8-1/2 × 11 et A4 et 11 × 17 et A3 sont substitués les uns aux autres quand il n'y a plus de papier au format spécifié avec le pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : OFF) 0 L'image risque d'être faussée puisque l'impression est forcée. 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [A4/A3 <-> LTR/LGR Auto Switch]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 10 C250 10-11 Bac papier Vous pouvez spécifier le magasin papier à utiliser quand aucun n'a été spécifié avec le pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : Auto) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre papier]. 3 Appuyez sur [Magasin Papier]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au magasin papier voulu. – Pour sélectionner automatiquement le magasin papier, appuyez sur [Auto]. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 10 Divers réglages 10-12 C250 Format de papier par défaut Vous pouvez spécifier le format de papier par défaut quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut 8-1/2 × 11) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre papier]. 3 Appuyez sur [Format Pap. Défaut]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. – Pour sélectionner “8K”, “16K”, “envB5”, “envC5”, “envDL”, “envCom10” ou “env Monarch”, appuyez sur [Autre format]. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. Divers réglages 10 C250 10-13 Impression recto-verso Vous pouvez spécifier le paramètre d'impression recto-verso par défaut. (Sélection par défaut : OFF) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre papier]. 3 Appuyez sur [Impr. recto verso]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 10 Divers réglages 10-14 C250 Position reliure Vous pouvez spécifier la position de reliure par défaut pour l'impression recto verso. (Sélection par défaut : Reliure gauche) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre papier]. 3 Appuyez sur [Position Reliure]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 10 C250 10-15 Agrafer Vous pouvez spécifier les paramètres d'agrafage. (Sélection par défaut : OFF) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre papier]. 3 Appuyez sur [Agrafage]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 10 Divers réglages 10-16 C250 Perforation Vous pouvez spécifier les paramètres de perforation. (Sélection par défaut : OFF) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre papier]. 3 Appuyez sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur [Perforation]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 10 C250 10-17 Caractères Vous pouvez spécifier la police à utiliser quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : Courier) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [1 Caractères]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. – Appuyez sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur le bouton du paramètre désiré. – Vous pouvez vérifier le numéro de police choisi ainsi que les unités de format de police. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 10 Divers réglages 10-18 C250 Jeu de caractères Vous pouvez spécifier le jeu de symboles de police à utiliser quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : PC-8, Code Page 437) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [2 Jeu de symboles]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. – Appuyez sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur le bouton du paramètre désiré. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. Divers réglages 10 C250 10-19 Taille caractères Vous pouvez spécifier le format de police à utiliser quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : Police vectorielle – 12.00 points ; Police bitmap – 10.00 car/pou) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [3 Taille caractères]. 4 Appuyez sur la touche [C] (correction) pour effacer la valeur et à l'aide du clavier tapez la taille de caractères par défaut (Police vectorielle : entre 4.00 et 999.75 points ; police bitmap : entre 0,44 et 99.00 car/ pou). – Police vectorielle : Spécifie le format de police en points. Police bitmap : Spécifie la largeur de la largeur fixe de police en car./pouces. – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message “Input Error” (Erreur de saisie) apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage autorisée. 10 Divers réglages 10-20 C250 5 Appuyez sur [OK]. La taille des caractères est définie. Pour annuler toute modification des paramètres, appuyez sur [Annul.]. Divers réglages 10 C250 10-21 Ligne/Page Vous pouvez spécifier le nombre de lignes par page lors du test d'impression. (Sélection par défaut : 64 lignes) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [4 Ligne/Page]. 4 Appuyez sur la touche [C] (correction) pour effacer la valeur et servezvous du clavier pour taper le nombre de lignes par défaut (entre 5 et 128 lignes). – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message “Input Error” (Erreur de saisie) apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage autorisée. 5 Appuyez sur [OK]. Le nombre de lignes/page par défaut est défini. Pour annuler toute modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 10 Divers réglages 10-22 C250 Mappage CR/LF Vous pouvez spécifier la méthode de substitution des données lors de l'impression de données de texte. (Sélection par défaut : OFF) Mode 1 : Substitue CR pour CR-LF. Mode 2 : Substitue LF pour CR-LF. Mode 3 : Substitue CR-LF. OFF : N'effectue aucune substitution. 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [5 Mappage CR/LF]. – Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 10 C250 10-23 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 10 Divers réglages 10-24 C250 Impression erreur PS Vous pouvez spécifier s'il faut imprimer le message d'erreur quand une erreur survient pendant la rastérisation PS. (Sélection par défaut : OFF) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir “Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires” à la page 10-3. 2 Appuyez sur [4 Paramètre PS]. 3 Appuyez sur [Impress. erreur PS]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 10 C250 10-25 Imprimer les rapports Vous pouvez imprimer les quatre types de rapports suivants. La méthode de sortie des rapports est expliquée à la liste des polices PCL. 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage imprimante]. 2 Appuyez sur [5 Sortie rapports]. 3 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. – Liste info de réglage : Imprime une liste des paramètres de l'appareil. Page de démo : Imprime une page test. Liste polices PCL : Imprime la liste des polices PCL. Liste polices PS : Imprime la liste des polices PS. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au magasin papier voulu. 5 Pour imprimer un rapport, appuyez sur la touche [Départ]. 10 Divers réglages 10-26 C250 10.2 Réglages de l'imprimante en mode administrateur Pour afficher l’écran Réglage administrateur 1 Appuyez sur le bouton [Utilitaire/ Compteur]. 2 Appuyez sur [3 Réglage Administrateur]. 3 Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK]. Divers réglages 10 C250 10-27 4 L’écran Réglage administrateur apparaît. ! Détails En mode utilitaire, vous pouvez aussi sélectionner un élément en appuyant sur une touche de clavier numérique pour taper le numéro à côté du bouton voulu. Pour “3 Réglage Utilisateur”, appuyez sur la touche [3] du clavier. Pour de plus amples détails sur la définition ou la modification du mot de passe, consultez le manuel [Opérations Copie]. ! Détails Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Autrement annulez le mode Utilitaire en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran successif jusqu'à ce que l'écran Copie, ou Fax, ou Numérisation, ou Boîte réapparaisse. 10 Divers réglages 10-28 C250 Paramètres de sortie Impression/Fax Vous pouvez spécifier s'il faut imprimer les données après la réception ou s'il faut les imprimer simultanément au fur et à mesure de la réception. Vous pouvez spécifier cette fonction pour l'impression et l'envoi de fax. (Sélection par défaut : Imprimante – Impression par page ; Fax – Impression par lots) 1 Sur l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [1 Réglage système]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l’écran Réglage administrateur” à la page 10-26. 2 Sur l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [2 Réglage Sortie]. 3 Sur l'écran de réglage Sortie, appuyez sur [1 Paramètres de sortie Impression/ Fax]. L'écran des paramètres de sortie Imprimante/Fax apparaît. 4 Appuyez sur [Imprimante] ou [Fax]. Les boutons des paramètres disponibles apparaissent. Divers réglages 10 C250 10-29 5 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Le timing d'impression est réglé. ! Détails Si le paramètre “Niveau de sécurité administrateur” est réglé sur “Niveau 2”, les utilisateurs peuvent également spécifier ce paramètre. Appuyez sur [Réglage utilisateur], [Réglage système], [Réglage sortie], puis sur [Paramètres de sortie Impression/Fax] pour afficher l'écran des paramètres de sortie Impression/Fax. Pour de plus amples détails sur les niveaux d'accès utilisateur, consultez le manuel [Opérations Copie]. 2 Remarque Si “Impression par lots” est sélectionné, l'impression démarre quand toutes les données sont reçues et la tâche d'impression est mise en file d'attente. Si “Impression par page” est sélectionné, l'impression démarre quand les données de la première page sont reçues et la tâche d'impression est mise en file d'attente. 10 Divers réglages 10-30 C250 Délai de connexion I/F locale Vous pouvez régler l'heure à laquelle survient un délai de connexion pour l'interface parallèle, USB ou réseau. (Sélection par défaut : 60 secondes) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [7 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l’écran Réglage administrateur” à la page 10-26. 2 Sur l'écran Réglage imprimante, appuyez sur [1 Local I/F Timeout]. L'écran Local I/F Timeout apparaît. 3 Appuyez sur [Entrée] sous le paramètre que vous voulez spécifier. 4 Appuyez sur la touche [C] (correction) pour effacer la valeur, puis servez-vous du clavier pour taper la, durée par défaut (entre 10 et 300 secondes). – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message “Input Error” (Erreur de saisie) apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage de réglage disponible. 5 Appuyez sur [OK]. Le délai avant que l'attente de connexion ne survienne est réglé. Pour annuler toute modification des paramètres, appuyez sur [Annul.]. Divers réglages 10 C250 10-31 I/F Parallèle Vous pouvez spécifier le mode d'utilisation de l'interface parallèle. (Sélection par défaut : ECP) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [7 Réglage imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l’écran Réglage administrateur” à la page 10-26. 2 Sur l'écran Réglage imprimante, appuyez sur [2 I/F parallèle]. L'écran I/F Parallèle apparaît. 3 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 4 Appuyez sur [OK]. Le mode d'interface parallèle est réglé. Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 10 Divers réglages 10-32 C250 Parallèle/USB Vous pouvez spécifier s'il faut utiliser le port parallèle ou le port USB. (Sélection par défaut : USB) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [7 Réglage imprimante]. 2 Sur l'écran Réglage imprimante, appuyez sur [3 IEEE 1284/USB]. 3 Appuyez sur le port désiré. 2 Remarque Les ports USB et parallèle ne peuvent pas être utilisés simultanément. Divers réglages 10 C250 10-33 Capturer les données d'impression Vous pouvez spécifier d'autoriser ou d'interdire la capture des données d'une tâche d'impression. (Sélection par défaut : Permis) 1 Sur l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Paramètre sécurité]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Administrateur, voir “Pour afficher l’écran Réglage administrateur” à la page 10-26. 2 Sur l'écran Paramètre sécurité, appuyez sur [4 Détails sécurité]. 3 Sur l'écran Détails Sécurité, appuyez sur [Capture Données d'Impression]. Les boutons des paramètres disponibles apparaissent. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. La capture d'une tâche d'impression est soit permise ou interdite. 2 Remarque Pour plus de détails sur la capture d'une tâche d'impression, consultez un technicien de maintenance. 10 Divers réglages 10-34 C250 10.3 Utiliser PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion supporté par le serveur HTTP intégré dans le contrôleur imprimante. Lancez votre navigateur Internet sur un ordinateur du réseau pour accéder à PageScope Web Connection et modifier facilement les paramètres de cet appareil. Configuration requise Accéder à PageScope Web Connection On peut accéder à PageScope Web Connection directement à partir d'un navigateur Internet. 1 Lancez le navigateur Internet. 2 Dans la barre Adresse, tapez l'adresse IP de cet appareil et appuyez sur la touche [Entrée]. http:/// Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ ! Détails Ci-dessous l'URL après activation de SSL/TLS. https:// Si la fonction d'authentification utilisateur est activée, vous devez entrer le nom d'utilisateur ou le mot de passe. Pour la procédure de configuration de l'adresse IP de l'appareil, voir “Réglage de l'adresse IP pour cet appareil” à la page 3-9. Sous-menu Configuration requise Réseau Ethernet TCP/IP Application informatique Navigateur Internet : Microsoft Internet Explorer 6 or supérieur recommandé (JavaScript activé, Cookies activés) Microsoft XML Parser MSXML3.X doit être installé si vous utilisez Internet Explorer 5.X. Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript activé, Cookies activés) J2RE (Java 2 Runtime Environment) obligatoire Divers réglages 10 C250 10-35 Structure de page La page qui apparaît immédiatement après l’accès à PageScope Web Connection est la page du mode Utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent voir cette page. 2 Remarque En cliquant sur [Mode Admin], vous pouvez afficher la page du mode administrateur. Pour plus de détails, voir “Se connecter en mode Administrateur” à la page 10-37. La configuration d'une page PageScope Web Connection est présentée ci-dessous. 5 6 8 7 1 2 34 9 10 10 Divers réglages 10-36 C250 N° Sous-menu Description 1 Logo KONICA MINOLTA Cliquez sur le logo pour accéder au site Internet suivant (Site Internet KONICA MINOLTA). http://konicaminolta. com 2 Logo PageScope Web Connection Cliquez sur le logo de PageScope Web Connection pour afficher les informations sur la version. 3 Bouton de connexion au mode administrateur Cliquez dessus pour vous connecter en mode administrateur. 4 Langue d'affichage Sélectionnez la langue d'affichage à partir de la zone de liste déroulante. 5 Affichage des états Affiche l'état des sections imprimante et scanner de cet appareil à l'aide d'icônes. 6 Afficheur des messages Affiche l'état du problème/de l'erreur et d'autres informations d'erreur si une erreur est survenue sur cet appareil. 7 Aide La page spécifiée dans “URL Manuel en ligne” s’affiche. Pour la procédure de configuration, voir “Onglet système – Assistance en ligne” à la page 10-61. 8 Onglet Affiche les catégories que contrôle PageScope Web Connection. Les onglets suivants s'affichent en mode Utilisateur. • Système • Tâches • Boîte • Impress. • Lecture 9 Menus Liste les informations et paramètres de l'onglet sélectionné. 10 Affichage d'informations/ de paramètres Affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu. Divers réglages 10 C250 10-37 Se connecter en mode Administrateur Vous pouvez passer du mode utilisateur au mode administrateur. Cependant, vous devez accéder au mode Administrateur pour configurer le système ou le réseau. 1 Cliquez sur le bouton [Mode Admin]. 2 Tapez le mot de passe administrateur pour cet appareil dans la case “Mot de passe de l'administrateur”, puis cliquez sur le bouton [Connexion]. 10 Divers réglages 10-38 C250 La page du mode administrateur s’affiche. Pour retourner en mode utilisateur, cliquez sur le bouton [Déconnexion]. 2 Rappel Quand vous êtes connecté en mode Administrateur, le panneau de contrôle de l'appareil est verrouillé et ne peut pas être utilisé. Selon l'état de l'appareil, vous ne pourrez pas vous connecter en mode Administrateur. Quand vous êtes connecté en mode Administrateur et que vous n'effectuez aucune opération pendant une durée définie, une temporisation survient et vous êtes automatiquement déconnecté du mode Administrateur. Pour régler le délai d'attente de connexion, voir “Onglet Réseau – Authentification” à la page 10-82. Divers réglages 10 C250 10-39 Fonction de cache des navigateurs Internet Les informations les plus récentes risquent de ne pas s'afficher sur la page de PageScope Web Connection à cause de la fonction de cache du navigateur Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez la fonction de cache. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez la fonction de cache de votre navigateur Internet. ! Détails Les menus et commandes peuvent varier d'un navigateur Internet à l'autre. Pour plus de détails, consulter l'Aide du navigateur Internet. Si la fonction de cache est activée dans le navigateur Internet et qu'une déconnexion survient en mode administrateur, la page d'attente de connexion peut s'afficher même quand vous accédez de nouveau à Page- Scope Web Connection. Quand cela survient, le panneau de contrôle de l'appareil reste bloqué et il faut mettre ce dernier hors tension et le remettre sous tension. Pour éviter de tels problèmes, désactivez la fonction de cache. Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. Dans Internet Explorer 1 Dans le menu “Outils”, cliquez sur “Options Internet”. 2 Sur l'onglet Général, cliquez sur le bouton [Paramètres] sous “Fichiers Internet temporaires”. 3 Sélectionnez “A chaque visite de la page” et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. Dans Netscape 1 Dans le menu “Edition”, cliquez sur “Préférences”. 2 Dans la case “Catégorie”, choisissez “Avancé” puis “Cache”. 3 Sous “Comparer la page du cache à la page du réseau”, sélectionnez “A chaque fois que j'affiche la page”. 10 Divers réglages 10-40 C250 Mode Utilisateur Le mode utilisateur offre des fonctions de contrôle et d'exploitation de l'appareil à un niveau utilisateur. Vous avez le choix entre cinq onglets (Système, Tâche, Boîte, Impression ou Lecture). 2 Remarque Ce manuel décrit les fonctions liées à l'imprimante. Pour les fonctions de boîte et de scanner de cet appareil, consulter le manuel guide [Opérations Boîte] et le manuel [Opérations Scanner réseau]. Onglet système L'onglet Système permet d'afficher des informations et des paramètres relatifs à la configuration système de cet appareil. Divers réglages 10 C250 10-41 Onglet système – Résumé Sur l'onglet Système, cliquez sur “Résumé”. Par ailleurs, c'est la page d'accueil qui s'affiche quand vous accédez à http:/// avec votre navigateur Internet. La page Résumé affiche la configuration système actuelle ainsi que l'état de cet appareil. Sous-menu Description Etat du périphérique Cette zone utilise des images et du texte pour montrer la configuration des options installées sur cet appareil. 10 Divers réglages 10-42 C250 Onglet Système – Info sur le périphérique Cliquez sur l'onglet Système, puis sur “Info sur le périphérique” dans le menu. La configuration système de l'appareil apparaît. Sous-menu Description Langue tableau Affiche la langue d'affichage des écrans du panneau de contrôle. Nom de l'administrateur Affiche le nom de l'administrateur spécifié dans la page d'informations sur le périphérique de l'onglet Système dans le mode administrateur. Divers réglages 10 C250 10-43 Onglet Système – Détail – Bac d'entrée Cliquez sur l'onglet Système, cliquez sur “Détail” et ensuite sur “Bac d'entrée” dans le sous-menu qui apparaît. Vous pouvez contrôler l'état des magasins papier de cette machine. Sous-menu Description Bac Affiche les informations pour chaque élément. Format papier Type de support Papier 10 Divers réglages 10-44 C250 Onglet Système – Détail – Bac de sortie Cliquez sur l'onglet Système, cliquez sur “Détail” et ensuite sur “Bac de sortie” dans le sous-menu qui apparaît. Vous pouvez contrôler l'état des bacs de sortie de cet appareil. Sous-menu Description Bac de sortie Affiche le nom du bas et l'état de chaque bac installé. Option Affiche si une option est installée. Divers réglages 10 C250 10-45 Onglet Système – Détail – Disque dur Cliquez sur l'onglet Système, cliquez sur “Détail” et ensuite sur “Disque dur” dans le sous-menu qui apparaît. Vous pouvez contrôler l'état du disque dur de cet appareil. Sous-menu Description Nom Affiche le nom du disque dur. Total Affiche la taille totale du disque dur installé. Utilisé Affiche la quantité d'espace occupée par le système sur le disque dur. Reste Affiche la quantité d'espace libre sur le disque dur. 10 Divers réglages 10-46 C250 Onglet système – Détail – Information sur Interface Cliquez sur l'onglet Système, cliquez sur “Détail” et ensuite sur “Information sur Interface” dans le sous-menu qui apparaît. Vous pouvez contrôler les informations d'interface pour cet appareil. Sous-menu Description Information sur protocole Affiche l'état d'activité de chaque protocole. Information sur réseau Affiche les informations de réseau. Divers réglages 10 C250 10-47 Onglet Système – Détail – Consommables Cliquez sur l'onglet Système, cliquez sur “Détail” et ensuite sur “Consommables” dans le sous-menu qui apparaît. Vous pouvez contrôler les informations de consommables pour cet appareil. Sous-menu Description Toner (Jaune, Magenta, Cyan, Noir) Affiche les informations pour chaque élément. Unité de formation d'images (Jaune, Magenta, Cyan, Noir) Flacon pour toner usagé Récupérateur de déchets de papier Agraf. Unité de fixation Unité de courroie du transfert 10 Divers réglages 10-48 C250 2 Remarque L'état risque de ne pas s'afficher correctement si les consommables ne sont pas installés. Divers réglages 10 C250 10-49 Onglet système – Compteur Cliquez sur l'onglet Système, puis sur “Compteur” dans le menu. Vous pouvez contrôler les compteurs que gère cet appareil. Sous-menu Description Compteur total Affiche le total du compteur de sortie (copies, impressions, numérisations et fax). Compteur de copies Affiche chaque compteur. Compteur d'impressions Compteur de numérisation (Scan Counter_F) (Affiché sous Compteur Numérisation/Fax lorsque le kit de fax en option est installé.) Compteur total couleur Affiche le compteur du mode couleur. 10 Divers réglages 10-50 C250 Onglet système – Assistance en ligne Cliquez sur l'onglet Système puis, dans le menu, cliquez sur “Assistance en ligne”. Vous pouvez contrôler les informations d'assistance à propos du produit. Sous-menu Description Nom de la personne de contact Affiche tous les éléments spécifiés dans la page d'informations sur le périphérique de l'onglet Système dans le mode administrateur. Information sur la personne de contact URL aide produit URL d'entreprise Fournitures et accessoires URL manuel en ligne Divers réglages 10 C250 10-51 Onglet Tâche Sur l'onglet “Tâche”, vous pouvez vérifier les tâches gérées par cet appareil. Onglet Tâche – Tâche active Cliquez sur l'onglet Tâche puis sur “Liste des tâches actives” dans le menu et sélectionnez chaque fonction (opérations d'impression et de numérisation). Vous pouvez contrôler des tâches en cours d'impression ou dans la file d'attente d'impression. Page échantillon 10 Divers réglages 10-52 C250 2 Remarque Le numéro de tâche affecté lors de la mise en file d'attente de cette tâche dans l'appareil apparaît comme numéro de tâche. Sous-menu Description Impress. Affiche la liste et les détails des tâches d'impression. Envoyer numérisation Affiche la liste et les détails des tâches de numérisation. Envoyer fax Affiche la liste et les détails des tâches d'émission de fax. Recevoir fax Affiche la liste et les détails des tâches de réception de fax. Mémoire HDD Affiche la liste et les détails des tâches de boîte. Divers réglages 10 C250 10-53 Onglet Tâches – Liste des tâches terminées Cliquez sur l'onglet Tâche puis sur “Liste des tâches terminées” dans le menu et sélectionnez chaque fonction (opérations d'impression et de numérisation). Vous pouvez vérifier les tâches terminées. Page échantillon 2 Remarque Le numéro de tâche affecté lors de la mise en file d'attente de cette tâche dans l'appareil apparaît comme numéro de tâche. Cliquez sur le bouton [Détails] pour afficher les informations détaillées. Sous-menu Description Impress. Affiche la liste et les détails des tâches d'impression. Envoyer numérisation Affiche la liste et les détails des tâches de numérisation. Envoyer fax Affiche la liste et les détails des tâches d'émission de fax. Recevoir fax Affiche la liste et les détails des tâches de réception de fax. Mémoire HDD Affiche la liste et les détails des tâches de boîte. 10 Divers réglages 10-54 C250 Onglet Impression Vous pouvez vérifier les paramètres par défaut de l'imprimante et imprimer différents rapports. Onglet Impression – Réglage par défaut Cliquez sur l'onglet Tâche puis sur “Réglage par défaut” dans le menu et sélectionnez ensuite chaque catégorie de paramètre (Générale et PCL). En cas d'envoi d'une tâche d'impression dont les paramètres ne sont pas spécifiés, ce sont les paramètres par défaut indiqués ici qui servent à l'impression. Page échantillon des réglages par défaut Sous-menu Description Réglage général Affiche les informations pour chaque élément. Configuration PCL Configuration PS Divers réglages 10 C250 10-55 Onglet Impression – Types de rapport Cliquez sur l'onglet Impression, puis sur “Types de rapport” dans le menu. Vous pouvez imprimer diverses informations de configuration, les page de démonstration et des informations sur les polices PCL. Sélectionnez le rapport que vous voulez imprimer et cliquez ensuite sur le bouton [Impression]. 2 Remarque Quand cet appareil est en train de traiter une tâche, vous ne pouvez pas imprimer de rapports. Sous-menu Description Liste des polices Post- Script Imprime la liste des polices utilisées par PostScript. Liste des polices PCL Imprime la liste des polices utilisées par PCL. Page de démonstration Imprime une page de démonstration. Page de configuration Imprime différentes pages de configuration de cet appareil. 10 Divers réglages 10-56 C250 Mode Administrateur En mode Administrateur, vous pouvez spécifier les paramètres système pour cet appareil. Vous avez le choix entre cinq onglets (Système, Boîte, Impression, Lecture ou Réseau). Pour plus de détails sur la connexion en mode administrateur, voir “Se connecter en mode Administrateur” à la page 10-37. 2 Remarque Ce manuel décrit les fonctions liées à l'imprimante. Pour les fonctions de boîte et de scanner et réseau de cette machine, consultez le manuel [Opérations Boîte] et le manuel [Opérations Scanner réseau]. Fonctionnement de base 1 Cliquez sur un onglet et sélectionnez ensuite un élément du menu. 2 Spécifiez les paramètres pour les éléments affichés. Vous pouvez entrer un paramètre directement ou le choisir dans une zone de liste déroulante. 3 Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour appliquer le réglage. Onglet système L'onglet Système permet d'afficher des informations et des paramètres relatifs à la configuration système de cet appareil. Divers réglages 10 C250 10-57 Onglet Système – Date/Heure – Réglage manuel Tapez l'heure et la date pour cet appareil. Sous-menu Description Année Tapez l'année. Mois Tapez le mois. Jour Tapez le jour. Heure Tapez l'heure. Minute Tapez les minutes. Zone d'heure Spécifiez le décalage horaire par rapport à GMT. Heure d'été Spécifiez si l'heure est en mode Heure d'été. 10 Divers réglages 10-58 C250 Onglet Système – Date/Heure – Configuration NTP L'heure et la date de cet appareil peuvent être définis par acquisition passive auprès du serveur NTP. Cliquez sur le bouton [Ajuster] pour se connecter aux conditions spécifiées au serveur NTP et régler l'heure. Sous-menu Description NTP Spécifiez s'il faut activer l'acquisition automatique de l'heure par NTP. Adresse serveur NTP Tapez l'adresse du serveur NTP (jusqu'à 255 caractères, y compris - . seulement, format : “***.***.***.***” ou FQDN). Port serveur NTP Entrez le port du serveur NTP (plage d'entrée : 1 à 65535). Divers réglages 10 C250 10-59 Onglet système – Mot de passe de l’administrateur Vous pouvez modifier le mot de passe administrateur. Sous-menu Description Mot de passe actuel Entrez le mot de passe actuel. Nouveau mot de passe Entrez le nouveau mot de passe. Retaper nouveau mot de passe Retapez le nouveau mot de passe. 10 Divers réglages 10-60 C250 Onglet Système – Info sur le périphérique Vous pouvez modifier les informations sur le périphérique. Sous-menu Description Nom périphérique Spécifiez le nom du périphérique (jusqu'à 255 caractères). Emplacement du périphérique Spécifiez l'emplacement du périphérique (jusqu'à 255 caractères). Nom de l'administrateur Spécifiez le nom de l'administrateur (jusqu'à 255 caractères). Divers réglages 10 C250 10-61 Onglet système – Assistance en ligne Vous pouvez modifier les informations d'assistance en ligne. Pour afficher ces informations, cliquez sur l'onglet Système en mode utilisateur et cliquez ensuite sur “Assistance en ligne”. Sous-menu Description Nom de la personne de contact Spécifiez les informations pour chaque élément. Information sur la personne de contact URL aide produit URL d'entreprise Fournitures et accessoires URL manuel en ligne Saisissez l'URL suivante. http://pagescope.com/download/webconnection/onlinehelp/ c250/help.html 10 Divers réglages 10-62 C250 Onglet Système – Importer / Exporter Vous pouvez enregistrer (exporter) les informations de cet appareil comme fichier ou écrire (importer) les informations d'un fichier sur cet appareil. 2 Remarque Les fichiers exportés ne sont pas modifiables. Sous-menu Description Importer Pour importer un fichier, spécifiez le nom du fichier que vous voulez importer et cliquez sur le bouton [Importer]. Exporter Pour télécharger un fichier, cliquez sur le bouton [Exporter]. Divers réglages 10 C250 10-63 Onglet Système – Entretien – Effacer la config. réseau Vous pouvez rétablir la configuration réseau départ usine de cet appareil. Pour exécuter cette fonction, cliquez sur le bouton [Effacer]. 2 Remarque Si vous effacez les paramètres après avoir terminé la configuration, vous ne pourrez pas vous connecter avant que les réglages ne soient réinitialisés. 10 Divers réglages 10-64 C250 Onglet Système – Entretien – Réinitialisation Réinitialise le contrôleur d'imprimante. Pour exécuter cette fonction, cliquez sur le bouton [Réinitialisation]. Divers réglages 10 C250 10-65 Onglet Système – Message d'alerte Quand une erreur survient sur cet appareil, un e-mail est envoyé à la personne connectée. Sous-menu Description Adresse de notification Tapez l'adresse e-mail de destination de notification (320 caractères max.). Heure de notification Spécifiez le délai avant envoi de l'e-mail. Remplir bac papier Avertit quand il n'y a plus de papier. BOURRAGE Avertit en cas de bourrage papier. Appel PM Avertit en cas d'entretien programmé. Ajouter pile Avertit quand il n'y a plus de papier. Remettre toner Avertit quand il n'y a plus de toner. Bac de finition plein Avertit quand le bac de finition est plein. Appel service aprèsvente Avertit en cas d'appel service après-vente. Fin du travail Avertit qu'une tâche est terminée. Sortir boîte perforation pleine Avertit que la boîte de déchets de perforation doit être vidée. 10 Divers réglages 10-66 C250 Onglet Impression L'onglet Impression comporte des informations et des réglages relatifs à l'interface de connexion et aux paramètres d'impression par défaut. Onglet Impression – Interface Vous pouvez modifier les paramètres de temporisation d'interface. Sous-menu Description Temporisation parallèle Entrez la temporisation de réception pour le port parallèle (plage d'entrée : 10 à 1000). Temporisation réseau Entrez la temporisation de réception pour le réseau (plage d'entrée : 10 à 1000). Temporisation USB Entrez la temporisation USB (plage d'entrée : 10 à 1000). Réglage parallèle Sélectionnez la méthode d'émission du port parallèle. Divers réglages 10 C250 10-67 Onglet Impression – Réglage par défaut – Réglage général Vous pouvez spécifier les valeurs de réglage par défaut de l'imprimante. Sous-menu Description Paramètre PDL Sélectionnez la languie de description de l'imprimante. Bac papier Permet de sélectionner le bac papier. Bac de sortie Permet de sélectionner le bac de sortie. Impression recto-verso Permet de désélectionner l'impression recto-verso. Position reliure Sélectionnez la position de la marge de reliure. Agrafer Sélectionnez la fonction d'agrafage. Perforation Sélectionnez la fonction de perforation. # de jeux Sélectionnez le nombre de copies à imprimer. Format de papier par défaut Sélectionnez un format papier. Direction Original Permet de sélectionner l'orientation d'impression. Paramètre de désynchronisation Sélectionnez la fonction de désynchronisation. 10 Divers réglages 10-68 C250 Choix du bac préféré Sélectionne l'opération quand le bac d'entrée spécifié ne contient plus de papier. Modifier format papier Décidez d'imprimer des documents 8-1/2 × 11 (A4)/11 × 17 (A3) quand la source papier A4 (8-1/2 × 11)/A3 (11 × 17) est sélectionnée. Sous-menu Description Divers réglages 10 C250 10-69 Onglet Impression – Réglage par défaut – Configuration PCL Vous pouvez spécifier les valeurs de réglage par défaut du mode PCL. Sous-menu Description Nom de la police Sélectionnez la police. Jeu de caractères Sélectionnez le jeu de caractères. Ligne/Page Entrez le nombre de lignes par page (plage d'entrée : 5 à 128). Espacement de la police / Corps de la police Spécifiez l'espacement de la police (plage d'entrée : 0,44—99,00) ou le corps de la police (plage d'entrée : 4,00—999,75) en fonction de la police sélectionnée. Mappage CR/LF Sélectionnez le mode CR/LF. 10 Divers réglages 10-70 C250 Onglet Impression – Réglage par défaut – Configuration PS Vous pouvez spécifier les valeurs de réglage par défaut du mode PS. Sous-menu Description Impression erreur PS Spécifiez s'il faut activer l'impression des erreurs. Divers réglages 10 C250 10-71 Onglet Lecture L'onglet Lecture permet d'afficher les réglages lors de l'émission et les informations et les réglages relatifs aux limitations de carnet d'adresses. ! Détails S'il est interdit à l'utilisateur d'enregistrer des destinataires dans le carnet d'adresses, les fonctions d'enregistrement des destinataires du menu Adresse ne figureront pas sur le menu. Pour de plus amples détails sur l'enregistrement scanner, consultez le manuel [Opérations Scanner réseau]. 10 Divers réglages 10-72 C250 Onglet Réseau L'onglet Réseau affiche des informations et des réglages relatifs à la connexion réseau. Onglet Réseau – TCP/IP – TCP/IP Vous permet de spécifier les paramètres TCP/IP. Sous-menu Description TCP/IP Spécifiiez s'il faut activer TCP/IP. Vitesse réseau Permet de choisir la vitesse de fonctionnement. IP auto Sélectionnez quand vous utilisez un serveur DHCP. Divers réglages 10 C250 10-73 2 Remarque Pour appliquer les modifications des réglages de l'onglet Réseau, relancez cet appareil (éteindre et rallumer). Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. Adresse IP Spécifiez l'adresse IP de cet appareil (format : “***.***.***.***”, plage d'entrée pour *** : 0 à 255). Masque sous réseau Spécifiez le masque de sous réseau se connectant à un réseau (format : “***.***.***.***”, plage d'entrée pour *** : 0 à 255). Passerelle par défaut Spécifiez l'adresse de passerelle par défaut se connectant à un réseau (format : “***.***.***.***”, plage d'entrée pour *** : 0 à 255). Numéro de port RAW 1 Spécifiez le numéro du port RAW (plage d'entrée : 1 à 65535). Numéro de port RAW 2 Numéro de port RAW 3 Numéro de port RAW 4 Numéro de port RAW 5 Numéro de port RAW 6 Nom d'hôte Spécifiez le nom d'hôte (jusqu'à 63 caractères). Nom de domaine Spécifiez le nom de domaine (jusqu'à 255 caractères). Serveur DNS Enregistrez un maximum de trois serveurs DNS (format : “***.***.***.***”, plage d'entrée pour *** : 0 à 255). SLP Spécifiez s'il faut activer SLP. LPD Spécifiez s'il faut activer LPD. Sous-menu Description 10 Divers réglages 10-74 C250 Onglet Réseau – TCP/IP – Filtrage IP Vous pouvez spécifier la fonction de filtrage d'adresse IP. Vous pouvez spécifier les limitations d'accès en spécifiant l'adresse IP de l'hôte. Sous-menu Description Autorisation d'accès adresse Spécifiez s'il faut activer l'autorisation d'un réglage d'adresse IP. Plage de réglage 1 à 5 Entrez l'adresse IP autorisée (format : “***.***.***.***”, plage d'entrée pour *** : 0 à 255). Refus d'accès adresse Spécifiez s'il faut activer le refus d'un réglage d'adresse IP. Plage de réglage 1 à 5 Entrez l'adresse IP refusée (format : “***.***.***.***”, plage d'entrée pour *** : 0 à 255). Divers réglages 10 C250 10-75 Onglet Réseau – NetWare Vous pouvez spécifier les paramètres NetWare. Sous-menu Description Impression NetWare Spécifiez s'il faut activer NetWare. Type de superposition Sélectionnez le type de trame. Mode Sélectionnez “ServeurP” ou “NImprimante/RImprimante” comme mode de fonctionnement du serveur d'impression. Nom de serveur d'impression Entrez le nom du serveur d'impression (jusqu'à 63 caractères, sauf / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Mot de passe serveur d'impression Spécifiez le mot de passe du serveur d'impression (jusqu'à 63 caractères). File d'attente impression taux de lecture Entrez le taux de lecture de la file d'attente d'impression (plage d'entrée : 1 à 65535 secondes). Bindery/NDS Sélectionnez Bindery/NDS. 10 Divers réglages 10-76 C250 2 Rappel Pour appliquer les modifications de réglages pour “Impression Net- Ware”, “Type de trame”, “File d'attente impression taux de lecture”, “Mode”, or “Numéro d'imprimante”, relancez cet appareil (éteindre et rallumer). Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. Serveur de fichier préféré Entrez le nom du serveur de fichiers préféré (jusqu'à 47 caractères, sauf / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Nom de contexte NDS préféré Entrez le nom de contexte NDS préféré (jusqu'à 191 caractères, sauf / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Nom de l'arbre NDS préféré Entrez le nom de l'arbre NDS préféré (jusqu'à 63 caractères, sauf / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Nom de l'imprimante Entrez le nom de l'imprimante NImprimante/RImprimante (jusqu'à 63 caractères, sauf / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Numéro d'imprimante Entrez le nombre d'imprimantes NImprimante/RImprimante (plage d'entrée : 0 à 255). Sous-menu Description Divers réglages 10 C250 10-77 Onglet Réseau – NetWare – NetWare “Serveur NetWare” et “Nom de la file d'attente” apparaissent comme état de connexion NetWare. 10 Divers réglages 10-78 C250 Onglet Réseau – IPP Vous pouvez spécifier les paramètres d'impression IPP. Sous-menu Description Impression IPP Spécifiez s'il faut activer l'impression IPP. Nom de l'imprimante Entrez le nom de l'imprimante (- _ et jusqu'à 127 caractères alphanumériques). Position imprimante Entrez l'emplacement du périphérique (jusqu'à 127 caractères). Informations sur l’imprimante Entrez les informations sur l'imprimante (jusqu'à 127 caractères). URI imprimante Affiche l'URI de l'imprimante pouvant être utilisé pour l'impression IPP. Opération soutenue Spécifiez les opérations d'impression soutenues par IPP. Valeurs de réglage : Travail d'impression, Valider travail, Annuler travail, Lire les attributs du travail, Lire les travaux, Lire les attributs de l'imprimante Divers réglages 10 C250 10-79 Onglet Réseau – SNMP Vous pouvez spécifier les paramètres SNMP. Sous-menu Description SNMP Spécifiez s'il faut activer SNMP. 10 Divers réglages 10-80 C250 Onglet Réseau – SMB – Impression Vous pouvez spécifier les paramètres d'impression SMB. 2 Rappel Pour appliquer les modifications des réglages pour “Nom NetBIOS”, “Nom service d'impression” ou “Groupe de travail”, relancez cet appareil (éteindre et rallumer). Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner normalement. Sous-menu Description Impression SMB Spécifiez s'il faut activer le service d'impression SMB (impression Windows). Nom NetBIOS Entrez directement le nom NetBIOS (15 caractères maximum, y compris - seulement). Nom service d'impression Entrez le nom du service d'impression (jusqu'à 13 caractères, sauf / \). Groupe de travail Entrez le nom du groupe de travail (jusqu'à 15 caractères, sauf " \ ; : , * < > | + = ?). Divers réglages 10 C250 10-81 Onglet Réseau – AppleTalk Vous pouvez spécifier les paramètres AppleTalk. Sous-menu Description AppleTalk Spécifiez s'il faut activer AppleTalk. Nom de l'imprimante Entrez le nom de l'imprimante (jusqu'à 31 caractères alphanumériques sauf = ~). Nom de zone Spécifiez le nom de zone (jusqu'à 31 caractères). Zone actuelle Affiche le nom de zone actuel. 10 Divers réglages 10-82 C250 Onglet Réseau – SSL/TLS Vous pouvez spécifier les paramètres de certificat SSL/TLS. ! Détails Pour plus de détails sur l'onglet Réseau – SSL/TLS, consultez le manuel [Opérations Scanner réseau]. Onglet Réseau – Authentification Vous pouvez spécifier les paramètres du délai de déconnexion automatique de PageScope Web Connection. ! Détails Four plus de détails sur l'Onglet Réseau – Authentification, consultez le manuel [Opérations Scanner réseau] et le manuel [Opérations Boîte]. Divers réglages 10 C250 10-83 10.4 Gestion des tâches d'impression Spécification des opérations d'impression % Vous pouvez spécifier le fonctionnement des tâches sur cet appareil en configurant le pilote d'imprimante. 2 Remarque Les trois pilotes d'imprimante définis sur cette machine sont les suivants : Pilote Konica Minolta PCL pour Windows Pilote d'imprimante PostScript Konica Minolta pour Windows 2000/XP/ Serveur 2003 Pilote d'imprimante PPD Postscript Konica Minolta pour Mac OS X 10 Divers réglages 10-84 C250 Spécification des réglages (pour Windows) 1 Cliquez sur le bouton [Propriétés] dans la boîte de dialogue Imprimer pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du pilote d'imprimante. 2 Cliquez sur l'onglet Configuration (pilote PCL ou PostScript). 3 A partir de la zone de liste déroulante “Méthode de sortie”, sélectionnez la méthode de sortie. Impression : Imprime immédiatement. Impression sécurisée : insère l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil, avant d'imprimer. (jusqu'à 100 documents) Enregistrer dans boîte utilisateur : Enregistre le document à imprimer dans une boîte de cet appareil. Enregistrer dans boîte utilisateur et imprimer : Enregistre le document dans une boîte et l'imprime simultanément. Epreuve et impression : Après l'impression d'une partie du document, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer un grand volume de tâches d'impression. ! Détails Pour plus de détails, voir “Sélectionner le type de sortie” à la page 5-15 et page 6-12. Divers réglages 10 C250 10-85 Spécification des réglages (pour Mac OS X) 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Sécurité”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Imprimer : spécifie les conditions pour “Impression sécurisée” et “Tâches en attente”. – Impression sécurisée : insère ID et mot de passe quand “Impression sécurisée” est sélectionné dans “Méthode de sortie”. Tapez l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil quand vous imprimez. (jusqu'à 100 documents) – Enregistrer dans boîte utilisateur : insère le nom de fichier et le numéro de boîte quand “Enregistrer dans boîte utilisateur” ou “Enregistrer dans boîte utilisateur et imprimer” est sélectionné dans “Méthode de sortie”. 10 Divers réglages 10-86 C250 – Épreuve et impression : après avoir imprimé une partie du document, cette machine s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer un grand volume de tâches d'impression. Divers réglages 10 C250 10-87 Stockage des tâches En fonction des réglages de “Méthode de sortie” du pilote d'imprimante, un document d'impression peut être stocké dans cet appareil comme tâche d'impression. Pour imprimer une tâche stockée, vous devez rappeler la tâche à partir du panneau de contrôle de cet appareil. Rappeler des tâches Pour de plus amples détails sur l'utilisation des touches du panneau de commande, consultez le manuel [Opérations Copie]. Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel [Opérations Boîte]. 1 Appuyez sur [Liste Tâches] sur le panneau de contrôle de cet appareil. L'onglet Impression apparaît. 2 Appuyez sur [Tâches en attente]. 10 Divers réglages 10-88 C250 3 Appuyez sur [ Libérer Tâch Att.]. L'écran de libération des tâches en attente apparaît. 4 A partir de la liste des tâches, sélectionnez la tâche dont il faut imprimer un échantillon, sélectionnez [Epreuve] et appuyez ensuite sur [OK]. – Vérifiez les résultats d'impression sur les pages imprimées. 5 Sur la liste des tâches, sélectionnez la tâche que vous voulez imprimer. – Pour modifier les réglages des conditions d'impression, poursuivez avec l'étape 6. – Si vous ne modifiez pas les réglages des conditions d'impression, sautez à l'étape 9. 6 Appuyez sur [Modifier réglage]. L'écran de modification des réglages apparaît. – Si la tâche à retirer de la liste des tâches en attente n'est pas visible, appuyez sur [ ] ou [ ] jusqu'à ce que la tâche apparaisse. – Pour modifier les réglages ou annuler plusieurs tâches à la fois, sélectionnez une tâche et appuyez ensuite sur les tâches suivantes. – Si votre sélection est erronée, appuyez une nouvelle fois sur le bouton de la tâche indûment sélectionnée pour annuler la sélection. 7 Modifiez les conditions d'impression sur l'écran Modifier les réglages et appuyez sur [OK]. L'écran Modifier les réglages apparaît de nouveau. 8 Pour appliquer les modifications des réglages, appuyez sur [OK]. L'écran de libération des tâches en attente apparaît de nouveau. 9 Appuyez sur [OK]. La tâche stockée passe à l'état activé puis est imprimée. – Pour annuler l'impression de la tâche, appuyez sur [Annuler]. Divers réglages 10 C250 10-89 Imprimer avec cet appareil quand les paramètres de compte département ont été appliqués Si les paramètres de compte département ont été spécifiés sur cet appareil, vous devez saisir un mot de passe lors de l'impression d'une tâche. 2 Remarque Si une tâche d'impression est envoyée avec un nom de service ou un mot de passe ne correspondant pas à un compte enregistré sur cette machine, ou si un travail est envoyé sans cocher la case “Suivi de Volume (E.K.C.)”, une erreur va survenir. Vérifiez la “Liste Impress.” à l'aide du panneau de contrôle de la machine. Les trois pilotes d'imprimante définis sur cette machine sont les suivants : Pilote Konica Minolta PCL pour Windows Pilote d'imprimante PostScript Konica Minolta pour Windows 2000/XP/ Serveur 2003 Pilote d'imprimante PPD Postscript Konica Minolta pour Mac OS X 10 Divers réglages 10-90 C250 Spécification des réglages (pour Windows) 1 Cliquez sur le bouton [Propriétés] ou [Préférences] de la boîte de dialogue Imprimer pour afficher la boîte de dialogue des préférences d'impression. 2 Cliquez sur l'onglet Configuration. 3 Cliquez sur le bouton [Authentification /Suivi de Volume E.K.C.]. 4 Cochez la case “Suivi de Volume (E.K.C.)”, puis saisissez le nom du service et le mot de passe. Vous pouvez enregistrer un nom de service par défaut et l'utiliser au lieu de saisir un service pour chaque tâche. 5 Après avoir spécifié les paramètres, cliquez sur le bouton [OK] pour commencer à imprimer. Si le nom de service saisi est un nom enregistré sur cette machine, la tâche sera imprimée et comptée comme tâche du service concerné. Divers réglages 10 C250 10-91 Spécification des réglages (pour Mac OS X) 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Sécurité”. 3 Cochez la case “Suivi de Volume (E.K.C.)” et spécifiez ensuite le nom du service et le mot de passe. Fonctions de travaux dans PageScope Web Connection Vous pouvez aussi contrôler l'état du travail en cours d'exécution par l'appareil dans PageScope Web Connection. Pour de plus amples détails, voir les pages suivantes. - “Onglet Tâche – Tâche active” à la page 10-51 - “Onglet Tâches – Liste des tâches terminées” à la page 10-53 10 Divers réglages 10-92 C250 11 Incidents : cause et action Incidents : cause et action 11 C250 11-3 11 Incidents : cause et action 11.1 Impossible d'imprimer Ce chapitre décrit les procédures de dépannage permettant de remédier aux dysfonctionnements. Exécutez les procédures de dépannage décrites ci-dessous si cet appareil n'imprime pas après que vous avez envoyé une tâche d'impression. Symptôme Cause probable Dépannage Le message “Aucune imprimante n'est connectée.” ou “Erreur impress.” apparaît. Le pilote d'imprimante sélectionné pour l'impression n'est pas compatible avec le contrôleur d'imprimante. Vérifier le nom de l'imprimante sélectionnée. Le câble réseau, le câble parallèle ou le câble USB est débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. Une erreur est survenue sur cet appareil. Vérifiez le panneau de contrôle de cet appareil. L'espace mémoire disponible est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Le câble réseau, le câble parallèle ou le câble USB est débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. Une erreur est survenue sur cet appareil. Vérifiez le panneau de contrôle de cet appareil. Une erreur PostScript apparaît. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Les paramètres logiciels de l'application sont erronés. Consultez le manuel du logiciel d'application pour vérifier les paramètres. Les paramètres d'impression du fichier sont incorrects. Modifiez les paramètres et essayez d'imprimer une nouvelle fois. 11 Incidents : cause et action 11-4 C250 Si le problème persiste après exécution de toutes ces procédures, reportezvous au manuel d'utilisation [Opérations Copie]. L'appareil ne commence pas à imprimer bien que la tâche d'impression ait été réalisée sur l'ordinateur. Le pilote d'imprimante sélectionné pour l'impression n'est pas compatible avec le contrôleur d'imprimante. Vérifier le nom de l'imprimante sélectionnée. Le câble réseau, le câble parallèle ou le câble USB est débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. Une erreur est survenue sur cet appareil. Vérifiez le panneau de contrôle de cet appareil. Une tâche d'impression se trouve dans la file d'attente de l'appareil, ce qui retarde l'impression. Vérifiez l'ordre de travail sur l'écran Liste des tâches actives du panneau de contrôle de l'appareil. “Enregistrer dans boîte utilisateur” était sélectionné pour la tâche d'impression. Vérifiez si la tâche d'impression figure sur l'écran Boîte du panneau de contrôle de cet appareil. “Impression sécurisée” était sélectionné pour la tâche d'impression. Vérifiez si la tâche d'impression est retenu sur l'écran Boîte Impression sécurisée du panneau de contrôle de cet appareil. Si des paramètres de compte département ont été appliqués, un nom de service (ou mot de passe) non enregistré peut avoir été saisi. Tapez le nom de service (ou mot de passe) correct. Si des paramètres d'authentification ont été appliqués, un nom de service (ou mot de passe) non enregistré peut avoir été saisi. Tapez le nom d'utilisateur (ou mot de passe) correct. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. La connexion de cet appareil avec le réseau n'est pas encore établie (pendant la connexion à un réseau). Consultez l’administrateur réseau. Symptôme Cause probable Dépannage Incidents : cause et action 11 C250 11-5 11.2 Impossible de définir les paramètres voulus ou impossible d'imprimer comme indiqué Exécutez ces procédures de dépannage s'il vous est impossible de définir les paramètres voulus du pilote d'imprimante ou si les résultats d'impression ne correspondent pas aux paramètres définis. 2 Remarque Certaines des fonctions du pilote d'imprimante ne peuvent pas être combinées avec d'autres fonctions. Symptôme Cause probable Dépannage Impossible de sélectionner un paramètre de pilote d'imprimante. Certaines fonctions ne peuvent pas se combiner. Ne pas essayer de sélectionner les paramètres qui ne sont pas disponibles. Le message “Conflit” apparaît avec “Impossible de sélectionner” ou “Fonction annulée”. Vous avez indiqué une combinaison incorrecte de fonctions. Vérifiez les paramètres et spécifiez les fonctions correctement. L'impression ne s'exécute pas comme indiqué. Des paramètres incorrects ont été spécifiés. Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. Une combinaison de fonctions, autorisée par le pilote d'imprimante, est impossible avec cet appareil. Le format du papier, son orientation et d'autres paramètres indiqués dans l'application sont plus importants (priorité) que ceux spécifiés dans le pilote d'imprimante. Entrez les paramètres corrects dans l'application. Le filigrane ne peut pas être imprimé. Le filigrane n'est pas correctement défini. Contrôlez les paramètres de filigrane. La densité du filigrane est réglée à un niveau trop bas. Contrôlez les paramètres de densité. Les filigranes ne peuvent pas être imprimés dans les applications graphiques. Aucun filigrane ne peut être imprimé dans ce cas. La fonction d'agrafage ne peut pas être définie. L'agrafage est impossible si “Type de media” est réglé sur “Epais” ou “Transparent”. Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. La fonction Agrafage exige le module de finition supplémentaire FS-501 ou FS-603. Installez le module de finition supplémentaire requis et activez-le à l'aide du pilote d'imprimante. 11 Incidents : cause et action 11-6 C250 Agrafage impossible. Nombre de pages pouvant être agrafé quand le module FS-501 est installé : jusqu'à 30 pages. Nombre de pages pouvant être agrafées quand le module FS-603 est installé : jusqu'à 50 pages sur 8-1/2 × 11 w ou papier ordinaire plus petit et jusqu'à 25 pages sur 8-1/2 × 14 ou papier plus grand. Modifiez le paramétrage Copies. Nombre de pages pouvant être agrafé au milieu quand le module FS-603 est installé : jusqu'à 15 pages de papier ordinaire. L'agrafage est impossible si le document comporte des pages de différents formats. Vérifiez le document. La position d'agrafage n'est pas celle qui est attendue. Le paramètre d'orientation est incorrect. Vérifiez la position d'agrafage dans la boîte de dialogue d'installation du pilote d'imprimante. La fonction de perforation ne peut pas être définie. La perforation est impossible si “Livret”, “Transparent”, “Épais 2”, “Épais 3” ou “Enveloppe” est sélectionné. Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. Si le module de finition supplémentaire FS-603 est installé, il faut le kit de perforation PK-501. Installez le module de finition supplémentaire requis et activez-le à l'aide du pilote d'imprimante. Les pages ne sont pas perforées. Il se peut que les pages imprimées soient introduites sans être perforées si le papier chargé dans la source papier n'a pas l'orientation correcte. Vérifiez le paramètre d'orientation. La position de perforation n'est pas celle qui est attendue. Le paramètre d'orientation est incorrect. Vérifiez la position de perforation sur l'onglet Disposition page de la boîte de dialogue d'installation du pilote d'imprimante. Le formulaire ne s'imprime pas correctement. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Simplifiez le formulaire pour réduire la taille des données. L'image ne s'imprime pas correctement. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Simplifiez l'image pour réduire la taille des données. Le papier n’est pas chargé à partir de la source spécifiée. Le papier peut ne pas provenir de la source spécifiée si cette source est chargée avec du papier de format et d’orientation différents. Chargez la source papier avec du papier du format et de l'orientation appropriée. Le code d'accès ne peut pas être défini. Pour spécifier des numéros d'accès, il faut ajouter un disque dur sur l'onglet Option du pilote d'imprimante. Ajoutez un disque dur sur l'onglet Option du pilote d'imprimante. Symptôme Cause probable Dépannage Incidents : cause et action 11 C250 11-7 11.3 Message d’erreur Message Cause et dépannage Connexion au réseau impossible. Une connexion au réseau n'a pu être établie. Vérifiez si le câble du réseau est branché correctement. Vérifiez par ailleurs que les paramètres de réglage du réseau sur l'écran de réglage administrateur sont correctement spécifiés. 11 Incidents : cause et action 11-8 C250 12 Annexe Annexe 12 C250 12-3 12 Annexe 12.1 Caractéristiques Sous-menu Caractéristiques Modèle Contrôleur d'imprimante intégré Alimentation Commune avec le corps principal Processeur PPC750 FX 466 MHz ROM 64 Mo RAM 512 Mo Disque dur 40 Go Interface Standard : Ethernet (10Base-T ou 100Base-TX) Option : USB 1.1, USB 2.0, ou IEEE 1284 Type de superposition Ethernet 802.2 Ethernet 802.3 Ethernet II Ethernet SNAP Protocoles supportés TCP/IP IPX/SPX NetBEUI AppleTalk (EtherTalk) Vitesse d'impression 25 pages/minute (couleur/monochrome, papier 8-1/2 × 11 v et recto) 23 pages/minute (couleur/monochrome, papier 8-1/2 × 11 v et recto-verso) Temps d'impression rapide 11,7 secondes ou moins (couleur et papier A4) 8,4 secondes ou moins (monochrome et papier A4) Langage de l'imprimante Emulation PCL5e/c PCL6 (XL 2.1) Emulation PostScript 3 Emulation (3011) Conditions ambiantes d'exploitation Température 10 à 35°C Humidité 15 à 85 % HR Résolution Traitement des données 600 × 600 dpi (opérations d'impression et de fax) 400 × 400 dpi (opérations de fax) 200 × 200 dpi (opérations de fax) Impression 600 × 1800 dpi (équivalent) Formats de papier supportés Format standard maximum Polices d'imprimante PCL Latin 80 polices PostScript 3 Emulation Latin 136 polices Ordinateurs compatibles IBM PC ou compatible 12 Annexe 12-4 C250 Systèmes d'exploitation compatibles Serveur Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows Server 2003 Client Windows 98 Seconde édition, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, ou Windows NT 4.0 (Service Pack 6a) MacOS 9.2 ou supérieur ou MacOS X 10.2 ou 10.3 Pilote d’imprimante PCL6 : • Windows 98 Seconde édition ou pilote d'imprimante Windows Me • Windows 2000, Windows XP ou pilote d'imprimante Windows 2003 • Pilote d'imprimante Windows NT 4.0 (Service Pack 6) PS3 : • Windows 98 Seconde édition ou pilote d'imprimante Windows Me • Windows NT 4.0 (Service Pack 6) • Windows 2000 • Windows XP • Pilote d'imprimante Windows Server 2003 • MacOS 9.2 Fichier PPD • Pilote d'imprimante MacOS X 10.2 ou MacOS X 10.3 Utilitaires PageScope Web Connection Navigateurs Internet : Microsoft Internet Explorer 6 or supérieur recommandé (JavaScript activé, Cookies activés) Microsoft XML Parser MSXML3.X doit être installé si vous utilisez Internet Explorer 5.X. Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript activé, Cookies activés) J2RE (Java 2 Runtime Environment) obligatoire Sous-menu Caractéristiques Annexe 12 C250 12-5 12.2 Page de configuration 12 Annexe 12-6 C250 12.3 Liste des polices Liste des polices PCL C250 / C250P Annexe 12 C250 12-7 Liste des polices PS C250 / C250P 12 Annexe 12-8 C250 Page de test Annexe 12 C250 12-9 12.4 OpenSSL Statement OpenSSL License Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)” 4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@ openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)” THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). 12 Annexe 12-10 C250 Original SSLeay License Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft. com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft. com). Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: “This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)” The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft. com)” THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING Annexe 12 C250 12-11 NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies. 1 2 Annexe 12-12 C250 12.5 Glossaire Terme Définition 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-TX Une norme Ethernet, comprenant un câble constitué de paires de fils de cuivre torsadés. La vitesse de transmission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de 100 Mbps avec 100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-TX. Adresse IP Code (adresse) utilisé pour identifier des périphériques réseau distincts sur Internet. Le numéro est formé de quatre groupes de chiffres (au plus trois chiffres), comme dans 192.168.1.10. Les adresses IP sont affectées à des périphériques comme les ordinateurs qui sont connectés à Internet. Adresse MAC Acronyme de Adresse Media Access Control (Adresse de contrôle d'accès au support). Grâce à un numéro ID spécial pour chaque carte Ethernet, il est possible d'envoyer et de recevoir les données entre les cartes. Un nombre comporte 48 bits. Les 24 premiers bits sont constitués d'un nombre spécial pour chaque fabricant contrôlant et affectant IEEE. Les 24 derniers bits correspondent au numéro unique attribuée à la carte par le fabricant. Aperçu Fonction vous permettant de voir une image avant d'effectuer une tâche d'impression ou de numérisation. AppleTalk Nom générique de la suite de protocole développée par Apple Computer pour la mise en réseau d'ordinateurs. bit Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Affiche les données avec 0 ou 1. BMP Abréviation pour Bitmap. Un format de fichier pour sauvegarder les données d’image qui utilise l’extension .bmp. Généralement utilisé sur les plateformes Windows. Vous pouvez spécifier l’intensité de couleur de monochrome (2 valeurs) à couleur (16 777 216 couleurs). Les images sauvegardées ne sont généralement pas comprimées. BOOTP Acronyme de BOOTstrap Protocol. C’est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur. Actuellement, on utilise essentiellement DHCP, qui est un protocole de pointe basé sur BOOTP. Client Ordinateur qui utilise les services fournis par un serveur sur un réseau. CMYK Acronyme de Cyan, Magenta, Yellow et Black (Cyan, Magenta, Jaune et Noir). Les couleurs du toner et de l'encre utilisées pour l'impression couleur peuvent toutes être représentées en modifiant le taux de mélange des quatre couleurs de CMYK. Désinstaller Pour désinstaller des logiciels installés sur un ordinateur. DHCP Abréviation de Dynamic Host Configuration Protocol. C’est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur. Avec la gestion collective de l’adresse IP pour les clients DHCP sur le serveur DHCP, vous pouvez éviter toute duplication d’adresse et facilement construire un réseau. Disque dur Périphérique de stockage grande capacité pour sauvegarder des données. Les données peuvent être sauvegardées même en cas de mise hors tension. Annexe 12 C250 12-13 DNS Abréviation pour Domain Name System. Un système d’acquisition des adresses IP à partir de noms d’hôte sur un environnement de réseau. DNS permet à l’utilisateur d’accéder à d’autres ordinateurs sur un réseau en indiquant des noms d’hôtes au lieu d’adresses IP difficiles à comprendre et à mémoriser. DPI (dpi) Abréviation pour Dots Per Inch (Points par pouce). Une résolution utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique combien de points par pouce sont représentés dans une image. Plus la valeur est élevée, plus la résolution est importante. Ethernet Norme de ligne de transmission LAN File d'attente d'impression Logiciel qui met en attente sur les périphériques les tâches d'impression générées. FTP Abréviation de File Transfer Protocol. Protocole de transfert de fichiers sur Internet ou sur un Intranet du réseau TCP/IP. HTTP Abréviation de HyperText Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client (navigateur Internet, etc.). Possibilité d'échanger des documents contentant des images, des enregistrements et des clips vidéo avec les informations de forme expressives. IEEE 1284 Acronyme de Institute of Electrical and Electronic Engineers 1284. Standard de port parallèle élaboré pour les imprimantes. Imprimante locale Imprimante connectée à un port parallèle ou USB d'un ordinateur. Imprimante partagée Paramétrage d'imprimante qui permet à l'imprimante d'être utilisée par plusieurs ordinateurs connectés sur un serveur ou via réseau. installer Installer du matériel, des systèmes d’exploitation, des applications, des pilotes d’imprimante sur un ordinateur. IPP Abréviation de Internet Printing Protocol. Protocole qui envoie et reçoit des données d'impression et contrôle les imprimantes sur Internet sur un réseau TCP/IP. Les données peuvent aussi être envoyées à des imprimantes distantes pour impression sur Internet. IPX/SPX Acronyme de Internetwork Packet eXchange/Sequenced Packet eXchange. Protocole mis au point par Novel, Inc. et généralement utilisé dans un environnement NetWare. LAN Abréviation pour Local Area Network. C’est un réseau qui connecte des ordinateurs sur le même étage, dans le même bâtiment, dans les bâtiments avoisinants. LPR/LPD Acronyme de Line Printer Request/Line Printer Daemon (Requête d'imprimante ligne par ligne/Démon d'imprimante ligne par ligne). Méthode d'impression sur un réseau dans un système Windows NT ou UNIX. Avec TCP/IP, vous pouvez imprimer des données à partir de Windows ou Unix sur une imprimante via un réseau. Luminosité Luminosité d'un écran d'affichage. Masque de sous-Réseau Unité utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Utilisé pour identifier les bits d'une adresse réseau qui sont supérieurs à l'adresse IP. Mémoire Périphérique de stockage pour sauvegarder temporairement les données. Quand l'appareil est mis hors tension, les données peuvent être effacées ou non. Terme Définition 12 Annexe 12-14 C250 Mémoire tampon d'imprimante Secteur mémoire utilisé temporairement pour le traitement des données d'une tâche d'impression. Navigateur Internet Logiciel comme Internet Explorer et Netscape Navigator utilisé pour afficher des pages Internet. NDPS Acronyme de Novell Distributed Print Services. Offre une solution d'impression très efficace dans un environnement NDS. En utilisant NDPS comme serveur d'impression, vous pouvez imprimer à partir de l'imprimante désirée, télécharger automatiquement le pilote d'imprimante d'une imprimante que vous venez d'installer, simplifier et automatiser les environnements de gestion compliqués liés à l'utilisation de l'imprimante et intégrer la gestion liée à l'imprimante réseau. NDS Acronyme de Novell Directory Services. Les serveurs et les imprimantes sur un réseau et les ressources partagées des informations de l'utilisateur, ainsi que le niveau d'accès de l'utilisateur à ces éléments peuvent être consolidés dans la structure hiérarchique. NetBEUI Acronyme de NetBIOS Extended User Interface. Protocole réseau développé par IBM. En indiquant tout simplement le nom de l'ordinateur, vous pouvez construire un réseau à petite échelle. NetBIOS Acronyme de Network Basic Input Output System. Interface de communication développée par IBM. NetWare Système d'exploitation réseau mis au point par Novell. NetWare IPX/ SPX est utilisé comme protocole de communication. NImprimante/RImprimante Module de support d'imprimante distante pour utiliser une imprimante réseau dans un environnement NetWare. Utilisez NetWare 3.x avec RImprimante et NetWare 4.x avec NImprimante. Niveau de gris Forme expressive d'image monochrome utilisant les informations de dégradé du noir et du blanc. Nom de la file d'attente Nom spécifié à chaque périphérique permettant l'impression en cas d'impression réseau. Nom de la file d'attente Nom d'imprimante logique obligatoire pour l'impression LPD/LPR Nom hôte Nom affiché d'un périphérique sur un réseau. Octet Unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Configurée comme suit : 1 octet équivaut à 8 bits. Passerelle Matériel et logiciel utilisé comme point de connexion d'un réseau au réseau. Une passerelle change aussi les formats de données, les adresses et les protocoles en fonction du réseau connecté. Passerelle par défaut Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme “passerelle” pour accéder à des ordinateurs ne se trouvant pas sur le même LAN. PDF Abréviation de Portable Document Format. Un document formaté électroniquement et utilisant l’extension .pdf. Vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader pour visualiser des documents au format PostScript. PDL Acronyme de Page Description Language (Langage de description de page). Langage utilisé pour spécifier l'image d'impression par page pour une imprimante si vous imprimez avec une imprimante de page. Terme Définition Annexe 12 C250 12-15 Peer-to-peer Format de réseau permettant à des périphériques connectés de communiquer sans utiliser de serveur dédié. Pilote Logiciel travaillant comme pont entre un ordinateur et un périphérique. Plug-and-play Fonction permettant de trouver d'utiliser automatiquement le pilote approprié lors de la connexion d'un périphérique à un ordinateur. Police d'écran Police d'affichage de texte et de symboles sur un écran CRT. Police vectorielle Police utilisant des lignes et des courbes pour afficher le pourtour d'un caractère. Permet d'afficher des caractères de grande taille sur un écran ou d'imprimer sans bords dentelés. Port parallèle Méthode de transfert des données pour l'envoi et la réception des données de plusieurs signaux simultanés. IEEE 1284 est généralement utilisé comme connexion d'imprimante. PostScript Langage type de description de page mis au point par Adobe et généralement utilisé pour l'impression de qualité. supérieure. PPD Acronyme de PostScript Printer Description (Description d'imprimante PostScript). Fichier utilisé pour décrire la définition, le format de papier utilisable et les informations spéciales relatives au modèle d'imprimante PostScript. Profil Fichier d'attribut couleur Fichier dédié contenant la corrélation cumulée de l'entrée et la sortie de chaque couleur primaire utilisée permettant aux périphériques d'entrée et de sortie de couleur de reproduire la couleur. Propriété Informations d'attribut Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier. Les propriétés de fichier vous permettent de vérifier les informations d'attribut du fichier. Protocole Règles permettant à des ordinateurs de communiquer avec d’autres ordinateurs ou périphériques. Résolution Affiche la possibilité de reproduire correctement les détails des images et des documents imprimés. RIP Acronyme de Raster Image Processor. Processeur qui rastérise les images de données de texte décrites à l'aide du langage de description de page PostScript. Le processeur est généralement intégré à l'imprimante. RVB Abréviation pour Rouge, Vert et Bleu. Représente toutes les couleurs en changeant le taux de luminosité des 3 couleurs RVB à l'aide des couleurs primaires utilisées pour la représentation couleur dans un écran. Serveur Proxy Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet. ServeurP Module de serveur d'impression sous environnement NetWare qui gère, change, suspend, relance ou annule une tâche d'impression. SLP Acronyme de Service Location Protocol. Protocole capable de trouver des services sur un réseau TCP/IP et de spécifier automatiquement un client. Terme Définition 12 Annexe 12-16 C250 SMB Abréviation de Server Message Block. Un protocole partageant des fichiers et des imprimante sur un réseau et principalement utilisé par Microsoft Windows. SMTP Abréviation de Simple Mail Transfer Protocol. Protocole d'envoi et d'acheminement de courrier électronique. SNMP Abréviation de Simple Network Management Protocol. Protocole de gestion utilisant TCP/IP dans un environnement réseau. Spoule En anglais Spool : Acronyme de Simultaneous Peripheral Operation On-Line. Lors de l'impression, les données ne sont pas directement envoyées à l'imprimante, elles sont stockées provisoirement dans un autre emplacement, puis envoyées en bloc à l'imprimante. Synchronisation couleur Technologie utilisée pour réduire les différences de couleur parmi différents périphériques, tels que les scanners, les écrans et les imprimantes. Systèmes d'exploitation Abréviation de Operating System (système d'exploitation). Logiciel de base contrôlant le système d'un ordinateur. Tâche d'impression Requête d'impression émise d'un ordinateur vers un périphérique d'impression. TCP/IP Acronyme de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le protocole standard de facto utilisé par Internet et se servant d'adresses IP pour identifier chaque périphérique réseau. Transparent Transparents de rétroprojection utilisés pour des présentations. TrueType Police vectorielle mise au point par Apple Computer et Microsoft. Norme utilisée par Macintosh et Microsoft Windows utilisable à la fois pour l'affichage et l'impression. Type de superposition Type de format de communication utilisé dans un environnement Netware. La communication est impossible si les types de trames sont différents. USB Abréviation pour Universal Serial Bus. Une interface générale standard pour connecter une souris, une imprimante et d’autres périphériques à un ordinateur. Terme Définition Annexe 12 C250 12-17 12.6 Index A Adresse IP ................... 3-9, 10-73 Agrafage 4-17, 5-14, 6-20, 7-4, 8-6, 9-6, 10-15, .............................................. 10-67 Agrandissement ....................... 7-4 Agrandissement et réduction ................................ 4-12 Arrêt ................................. 7-4, 8-6 Assistant Ajout d’imprimante ............................ 2-5 Attributs de page .........................8-4, 8-8, 9-3, 9-8 Authentification ...................4-20, 5-19, 9-7, 9-14 B Bac de sortie ........8-6, 9-6, 10-67 Bindery ................................... 3-24 Bindery/NDS ........................ 10-75 Bordure ............................ 8-6, 9-5 C Caractéristiques ..................... 12-3 Caractères ........................... 10-17 Choix du bac préféré ........... 10-68 Combinaison .................... 8-6, 9-6 Configuration du CD-ROM .................................. 1-3 Configuration PCL ............... 10-54 Configuration PS .................. 10-54 Connexion ............................ 10-37 Connexion parallèle ................. 2-4 Connexion réseau ............ 2-4, 3-6 Connexion USB ....................... 2-4 Contrôleur d'imprimante .......... 1-4 Copies 7-3, 8-5, 9-5, 10-6, 10-67 Copies & Pages ....................... 9-5 Couvert. Face ...4-21, 5-21, 6-22, 7-4, 8-6, 9-7 Création de formulaires ......... 5-26 Créer une page de garde ....... 5-40 D Demi-teinte .............................. 7-4 Décalage ........4-19, 7-4, 8-6, 9-6 Délai de connexion I/F ......... 10-30 Dépannage ............................. 11-3 DHCP ................................... 10-72 Direction original .................. 10-67 Disposition .......................9-3, 9-8 Divers réglages ...................... 10-3 E Edition de formulaires ............ 5-26 Emission de fax par l’ordinateur ......................... 1-7 Emulation de bindery ... 3-24, 3-26 Encart transparent ...........8-6, 9-7 Enregistrer dans boîte utilisateur .......5-15, 6-12, 9-7, 9-14, 10-84 Enregistrer les paramètres de pilote ....5-51, 6-30 Enregistrer un destinataire dans le répertoire ............................... 5-44 Environnement d’exploitation ...........................1-9 Envoyer fax ............................ 5-34 Epreuve et impression .......5-15, 6-12, 10-84 Erreur d'impression PS ........ 10-70 Erreur PS .............................. 10-24 Espacement de la police ..... 10-69 É Échelle ..................................... 9-3 12 Annexe 12-18 C250 F Filigrane ................................. 4-23 Finition ........................... 8-6, 9-17 Flip vertical .............................. 8-4 Format de page personnalisés ........... 8-4, 9-3, 9-9 Format de sortie .................... 4-11 Format des originaux ............. 4-11 Format papier ................. 7-3, 9-3, 10-12, 10-67 G Groupe ................................... 5-47 I Ignorer pages vierges ............ 4-20 Image en négatif ...................... 8-4 Impossible d’imprimer ........... 11-3 Impression ............. 1-6, 8-5, 8-12, 9-5, 9-10 Impression de livret ............... 4-14 Impression IPP ...................... 3-20 Impression LPR ..................... 3-15 Impression NetWare ............ 10-75 Impression recto verso .......... 4-14 Impression recto-verso .............. 10-13, 10-67 Impression sécurisée ....... 5-15, 6-12, 9-7, 9-14, 10-84 Impression SMB ........ 3-12, 10-80 Impression Test ....................... 4-4 Installation ........... 1-12, 9-7, 9-20 installer ............................ 2-3, 2-6 Interfaces ............................... 1-10 IP auto ................................. 10-72 J Jeu de symboles ..... 10-18, 10-69 L Ligne/Page ............... 10-21, 10-69 Liste des polices .................... 12-6 Liste des polices PCL .......... 10-55 Liste des polices PostScript 10-55 LPD ...................................... 10-73 M Mac OS 9.2 .............................. 8-3 Mac OS X ................................. 9-3 Macintosh ...................... 2-6, 3-37 Magasin Papier ............... 4-13, 5-9, 10-11, 10-67 Mappage CR/LF ...... 10-22, 10-69 Marge ........................... 5-13, 6-20 Marges ..................................... 9-3 Masque de sous-Réseau ..... 10-73 Méthode de sortie ................... 9-7 Méthode de sortie ........................... 4-18, 5-15, 6-12 Méthodes d'impression ........... 4-3 Mise en page 7-3, 7-7, 8-3, 8-6, 8-8, 8-14, 9-5, 9-12 Mode Administrateur ..................... 10-26, 10-37, 10-56 Mode Imprimante distante ........................ 3-24, 3-29 Mode serveur d’impression .......................... 3-26 Mode Spécial ........................... 7-4 Mode Utilisateur .................. 10-40 Mode utilitaires ...................... 10-3 Modifier format papier ........... 10-10, 10-68 Modifier un filigrane ..... 5-29, 6-24 N N en 1 .......................... 5-12, 6-19 NDPS ..................................... 3-34 NDS ............................. 3-29, 3-31 Annexe 12 C250 12-19 NetBIOS ............................... 10-80 NetWare ................................. 3-24 Nom de domaine ................. 10-73 Nom hôte ............................. 10-73 O Onglet Configuration ...... 5-7, 6-10 Onglet Disposition ................. 6-18 Onglet Fax ............................. 5-34 Onglet Filigrane ............ 5-28, 6-23 Onglet Image ........................... 7-4 Onglet Papier ........................... 7-3 Onglet Paramétrage par page ....................... 5-21, 6-22 Onglet Police ......................... 5-33 Onglet Qualité .............. 5-31, 6-25 Onglet Superposition ............. 5-24 Opérations d'impression ......... 4-3 Options ......6-28, 7-5, 8-17, 9-21 Options de sortie ..................... 9-5 Options spécifiques à l’imprimante ........................ 8-15 Options unité ................... 7-4, 7-8 Orientation .......7-3, 7-7, 9-3, 9-5 P Page de démonstration ....... 10-55 Page de dos ...4-21, 5-21, 6-22, 7-4, 8-6, 9-7 Pages ............................... 8-5, 9-5 Pages par feuille 4-16, 5-12, 6-19, 8-6, 8-14, 9-5, 9-12 PageScope Web Connection ........ 3-11, 10-34 Paramètre d'intercalaire ......... 4-21 Paramètre de désynchronisation ..... 10-9, 10-67 Paramètre PDL .......... 10-5, 10-67 Paramètres de police ............... 8-5 Paramètres généraux .....8-5, 9-10 Paramètres Sortie ........9-6, 10-28 Passerelle par défaut ........... 10-73 PCL .......................................... 2-3 Perforer 4-17, 5-14, 7-4, 8-6, 9-6, 10-16, 10-67 Pilote d’imprimante ..........2-3, 2-6 Pilote PCL ................................ 5-3 Pilote PostScript ...................... 6-3 Pilote PPD ................7-3, 8-3, 9-3 Pivoter ......................................7-3 Plier ..........................7-4, 8-6, 9-6 Plug and play ...........................2-5 Plus d'options .......................... 7-3 Polices d'imprimante ............. 4-24 Port parallèle ........................ 10-31 Port RAW .............................10-73 Position de reliure ....7-4, 8-6, 9-6 PostScript ................................ 2-3 Q Qualité ............................9-6, 9-18 R Rappeler des tâches ............10-87 Recto-verso .............7-4, 8-6, 9-6 Remplacer polices ................... 8-4 Réglage parallèle .................10-66 Réglage qualité ..4-23, 5-31, 6-26 Réseau ..................................... 3-3 Résolution ................7-4, 8-6, 9-6 S Sens d’introduction du papier ........................9-6, 9-13 Serveur DNS ........................ 10-73 Service distribué d’impression Novell ............... 3-34 Sécurité ..........................9-7, 9-13 12 Annexe 12-20 C250 Sélection d'imprimante ............ 2-6 Sélectionner couleur ............. 5-31, 6-26, 7-4, 8-5, 8-6 SLP ...................................... 10-73 SNMP .................................. 10-79 Sortie rapports ..................... 10-25 Source papier ........ 4-13, 7-3, 8-5 Suivi de Volume (E.K.C.) 4-24, 5-20, 6-17, 9-7, 9-14, 10-89 Superposition ........................ 4-22 Synchronisation couleur .......... 8-5 Système d'exploitation ............ 1-9 Systèmes d’exploitation compatibles ............................. 2-3 T Tâche d'impression ............. 10-83 Temporisation parallèle ....... 10-66 Temporisation réseau .......... 10-66 Temporisation USB ............. 10-66 Tri ........................................... 4-19 Trié ................... 7-4, 8-5, 9-5, 9-6 Type d'impression ................. 4-14 Type de papier ............... 4-13, 9-7 Type de reliure ......... 10-14, 10-67 Type image originale ....................... 5-31, 7-4, 8-6, 9-6 V Vitesse réseau ..................... 10-72 W Windows .................................. 2-4 Z Zone .................................... 10-81 Zoom ..................................... 4-12 User’s Guide bizhub C360/C280/C220 (Version 3) Contents-1 Table of contents 1 Introduction 1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3 1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4 1.2 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5 1.2.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5 To use this machine safely................................................................................................................. 1-5 Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5 Key symbols....................................................................................................................................... 1-6 1.2.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 1.3 To check the function you want to use......................................................................................... 1-7 Understanding Operation Flow.......................................................................................................... 1-7 Using Menu Tree................................................................................................................................ 1-7 2 User Box Function Overview 2.1 User Box functions ......................................................................................................................... 2-3 2.1.1 Available User Box functions ............................................................................................................. 2-3 Saving documents ............................................................................................................................. 2-3 Using documents............................................................................................................................... 2-4 Organizing documents....................................................................................................................... 2-6 2.1.2 Configuring settings for using the User Box functions ...................................................................... 2-7 Registering a User Box ...................................................................................................................... 2-7 When using this machine as a relay device ....................................................................................... 2-7 The User Box to which data is saved for memory reception............................................................. 2-7 2.2 Information ...................................................................................................................................... 2-8 2.2.1 User authentication............................................................................................................................ 2-8 MFP authentication............................................................................................................................ 2-8 External server authentication ........................................................................................................... 2-8 Account track authentication ............................................................................................................. 2-9 2.2.2 Restriction of box registration............................................................................................................ 2-9 Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 2-9 Bulletin Board User Box..................................................................................................................... 2-9 Polling TX User Box ........................................................................................................................... 2-9 Memory RX User Box ........................................................................................................................ 2-9 Relay User Box ................................................................................................................................ 2-10 2.2.3 Restriction of file name .................................................................................................................... 2-10 2.3 Authentication and accessible User Boxes................................................................................ 2-11 2.3.1 When User Authentication or Account Track is not enabled........................................................... 2-11 2.3.2 When only user authentication is enabled ....................................................................................... 2-11 2.3.3 When only account track is enabled................................................................................................ 2-12 2.3.4 When user authentication and account track are enabled and synchronized................................. 2-12 2.3.5 When user authentication and account track are enabled but not synchronized ........................... 2-14 3 Control Panel/Liquid Crystal Display 3.1 Control panel ................................................................................................................................... 3-2 3.2 Touch panel ..................................................................................................................................... 3-4 3.2.1 Screen component............................................................................................................................. 3-4 Icons that appear in the touch panel ................................................................................................. 3-4 Contents-2 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.2.2 Display and operation of Left panel ................................................................................................... 3-5 Job List .............................................................................................................................................. 3-6 Job List - Delete................................................................................................................................. 3-6 Job List - Job Details ......................................................................................................................... 3-7 User Box information ....................................................................................................................... 3-12 Use/File - Detail................................................................................................................................ 3-12 Use/File - Check Job Settings ......................................................................................................... 3-12 Use/File - Check Job Settings - Destination Settings ..................................................................... 3-13 Use/File - Check Job Settings - Document Setting Contents ......................................................... 3-13 Use/File - Check Job Settings - Communication Settings .............................................................. 3-14 Use/File - Check Job Settings - Check E-Mail Settings.................................................................. 3-14 Preview ............................................................................................................................................ 3-14 Preview ............................................................................................................................................ 3-15 Preview (Print/Combine) .................................................................................................................. 3-15 Preview (Send/Bind TX) ................................................................................................................... 3-16 4 User Box Operation Flow 4.1 Saving documents in User Boxes.................................................................................................. 4-3 4.2 Printing documents from a User Box............................................................................................ 4-5 4.3 Sending documents from a User Box ........................................................................................... 4-8 4.4 Saving a document in an external memory ................................................................................ 4-11 4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box.............................................. 4-13 4.6 Printing a document from an external memory ......................................................................... 4-15 4.7 Filing documents in a User Box................................................................................................... 4-17 4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA ........................................................... 4-19 4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box.................................... 4-21 4.10 Menu tree of the User Box mode ................................................................................................ 4-23 4.10.1 Save Document................................................................................................................................ 4-23 Public, Personal, or Group User Box............................................................................................... 4-23 System User Box ............................................................................................................................. 4-24 4.10.2 Use/File ............................................................................................................................................ 4-26 Print (for Public/Personal/Group User Boxes) ................................................................................. 4-26 Send (for Public/Personal/Group User Boxes) ................................................................................ 4-29 Filing Settings (for public/personal/group User Boxes) ................................................................... 4-32 Application (for Public/Personal/Group User Boxes)....................................................................... 4-33 System User Box ............................................................................................................................. 4-34 5 Accessing the User Box mode 5.1 Accessing the User Box mode ...................................................................................................... 5-3 5.2 User Box Operation Menu.............................................................................................................. 5-4 5.2.1 Save Document.................................................................................................................................. 5-4 5.2.2 Use/File .............................................................................................................................................. 5-4 6 Save Document 6.1 Save Document Overview.............................................................................................................. 6-3 6.1.1 Functions ........................................................................................................................................... 6-3 Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 6-3 Annotation User Box.......................................................................................................................... 6-3 External Memory................................................................................................................................ 6-3 6.1.2 Initial Window of Save Document...................................................................................................... 6-4 Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 6-4 System User Box ............................................................................................................................... 6-4 6.1.3 Save Document window .................................................................................................................... 6-5 6.2 Scan Settings .................................................................................................................................. 6-6 6.2.1 Basic - Original Type.......................................................................................................................... 6-6 6.2.2 Basic - Simplex/Duplex ..................................................................................................................... 6-7 6.2.3 Basic - Resolution.............................................................................................................................. 6-7 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) Contents-3 6.2.4 Basic - File Type ................................................................................................................................ 6-8 File Type............................................................................................................................................. 6-8 Encryption .......................................................................................................................................... 6-9 Encryption - Detail Settings ............................................................................................................... 6-9 Outline PDF...................................................................................................................................... 6-11 Scan Setting..................................................................................................................................... 6-11 6.2.5 Basic - Density................................................................................................................................. 6-12 6.2.6 Basic - Color .................................................................................................................................... 6-12 6.2.7 Scan Size ......................................................................................................................................... 6-13 Standard size ................................................................................................................................... 6-13 Custom Size..................................................................................................................................... 6-13 Photo Size........................................................................................................................................ 6-13 6.2.8 Image Adjustment............................................................................................................................ 6-14 Background Removal ...................................................................................................................... 6-14 Sharpness ........................................................................................................................................ 6-15 6.2.9 Application - Frame Erase ............................................................................................................... 6-15 6.2.10 Application - Book Copy.................................................................................................................. 6-16 Book copy method .......................................................................................................................... 6-16 Book Erase - Frame Erase ............................................................................................................... 6-16 Book Erase - Center Erase .............................................................................................................. 6-17 Binding Position ............................................................................................................................... 6-17 6.2.11 Separate Scan ................................................................................................................................. 6-18 6.3 Original Settings............................................................................................................................ 6-19 6.3.1 Special Original ................................................................................................................................ 6-19 6.3.2 Direction Settings - Original Direction ............................................................................................. 6-19 6.3.3 Direction Settings - Binding Position ............................................................................................... 6-20 6.3.4 Despeckle ........................................................................................................................................ 6-20 7 Use/File 7.1 Overview of the Use/File operations............................................................................................. 7-3 7.1.1 Functions of Use/File ......................................................................................................................... 7-3 Printing a document........................................................................................................................... 7-3 Sending.............................................................................................................................................. 7-3 Filing................................................................................................................................................... 7-3 Application settings ........................................................................................................................... 7-3 7.1.2 Detail of the Use Document screen ................................................................................................... 7-4 7.1.3 If a password is specified for a User Box .......................................................................................... 7-5 7.2 Print .................................................................................................................................................. 7-6 7.2.1 Overview of the Print tab ................................................................................................................... 7-6 Description of the Print tab ................................................................................................................ 7-6 Print.................................................................................................................................................... 7-6 Combine............................................................................................................................................. 7-7 7.2.2 Print.................................................................................................................................................... 7-7 7.2.3 Combine............................................................................................................................................. 7-8 Document Order ................................................................................................................................ 7-8 Configurable items to combine and print documents ....................................................................... 7-8 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) .................................................................... 7-9 7.3.1 Copies................................................................................................................................................ 7-9 7.3.2 1-Sided/2-Sided................................................................................................................................. 7-9 7.3.3 Color ................................................................................................................................................ 7-10 7.3.4 Finishing........................................................................................................................................... 7-10 Sort/Group ....................................................................................................................................... 7-11 Offset ............................................................................................................................................... 7-11 Staple ............................................................................................................................................... 7-11 Staple - Position Setting .................................................................................................................. 7-11 Punch............................................................................................................................................... 7-11 Punch - Position Setting .................................................................................................................. 7-12 Fold/Bind.......................................................................................................................................... 7-12 Contents-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.3.5 Combine........................................................................................................................................... 7-13 7.3.6 Zoom................................................................................................................................................ 7-14 7.3.7 Continuous Print .............................................................................................................................. 7-15 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) ........................................................ 7-16 7.4.1 Page Margin..................................................................................................................................... 7-16 Page Margin..................................................................................................................................... 7-16 Image Shift ....................................................................................................................................... 7-16 Image Shift - Change Back Shift ..................................................................................................... 7-17 7.4.2 Sheet/Cover/Chapter Insert ............................................................................................................. 7-17 7.4.3 Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet...................................................................................... 7-18 7.4.4 Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet ...................................................................................... 7-19 7.4.5 Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters........................................................................................... 7-20 7.4.6 Stamp/Composition......................................................................................................................... 7-21 7.4.7 Stamp/Composition - Date/Time..................................................................................................... 7-21 7.4.8 Stamp/Composition - Page Number ............................................................................................... 7-22 Settings ............................................................................................................................................ 7-22 Insert Sheet Setting ......................................................................................................................... 7-23 7.4.9 Stamp/Composition - Stamp........................................................................................................... 7-23 7.4.10 Stamp/Composition -Copy Security -Copy Protect ........................................................................ 7-24 Copy Protect Type........................................................................................................................... 7-25 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-25 Position ............................................................................................................................................ 7-25 7.4.11 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard........................................................................ 7-26 Copy Guard Type............................................................................................................................. 7-26 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-27 7.4.12 Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy.................................................................. 7-27 Stamp Type...................................................................................................................................... 7-28 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-28 7.4.13 Stamp/Composition - Stamp Repeat .............................................................................................. 7-28 Stamp Repeat Type ......................................................................................................................... 7-29 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-29 Position ............................................................................................................................................ 7-29 7.4.14 Stamp/Composition - Header/Footer .............................................................................................. 7-30 Check/Change Temporarily ............................................................................................................. 7-30 7.4.15 Stamp/Composition - Registered Overlay....................................................................................... 7-31 Settings ............................................................................................................................................ 7-31 Overlay Setting................................................................................................................................. 7-32 7.5 Send ............................................................................................................................................... 7-33 7.5.1 Overview of the Transmission Settings............................................................................................ 7-33 Description of the Send tab ............................................................................................................. 7-33 Send................................................................................................................................................. 7-34 Bind TX............................................................................................................................................. 7-34 7.5.2 Transmission Settings...................................................................................................................... 7-35 7.5.3 Combine........................................................................................................................................... 7-36 Document Order .............................................................................................................................. 7-36 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box)............................................................................... 7-37 7.6.1 Address Book - Search.................................................................................................................... 7-37 Address Type................................................................................................................................... 7-37 Index ................................................................................................................................................ 7-38 Detail Search.................................................................................................................................... 7-38 Detail Search - Search options ........................................................................................................ 7-39 7.6.2 Direct Input ...................................................................................................................................... 7-39 7.6.3 Direct Input - Fax ............................................................................................................................. 7-40 Next Destination............................................................................................................................... 7-40 When the Confirm Address (TX) function is specified: .................................................................... 7-40 7.6.4 Direct Input - E-mail......................................................................................................................... 7-40 Next Destination............................................................................................................................... 7-40 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) Contents-5 7.6.5 Direct Input - Internet Fax................................................................................................................ 7-41 Next Destination............................................................................................................................... 7-41 Receiver RX Ability........................................................................................................................... 7-41 7.6.6 Direct Input - IP Address Fax........................................................................................................... 7-42 7.6.7 Direct Input - PC (SMB) ................................................................................................................... 7-42 Host Name....................................................................................................................................... 7-42 File Path ........................................................................................................................................... 7-42 User Name....................................................................................................................................... 7-42 Password ......................................................................................................................................... 7-42 Reference......................................................................................................................................... 7-43 Next Destination............................................................................................................................... 7-43 7.6.8 Direct Input - FTP............................................................................................................................. 7-43 Host Name....................................................................................................................................... 7-43 File Path ........................................................................................................................................... 7-43 User Name....................................................................................................................................... 7-43 Password ......................................................................................................................................... 7-43 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-43 Next Destination............................................................................................................................... 7-43 7.6.9 Direct Input - WebDAV..................................................................................................................... 7-44 Host Name....................................................................................................................................... 7-44 File Path ........................................................................................................................................... 7-44 User Name....................................................................................................................................... 7-44 Password ......................................................................................................................................... 7-44 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-44 Next Destination............................................................................................................................... 7-44 7.6.10 Job History....................................................................................................................................... 7-45 7.6.11 Address Search................................................................................................................................ 7-45 7.6.12 LDAP Search - Search..................................................................................................................... 7-46 7.6.13 LDAP Search - Advanced Search.................................................................................................... 7-46 Name................................................................................................................................................ 7-46 E-mail Addr. ..................................................................................................................................... 7-46 Fax Number ..................................................................................................................................... 7-46 Last Name........................................................................................................................................ 7-46 First Name........................................................................................................................................ 7-46 City................................................................................................................................................... 7-46 Company Name............................................................................................................................... 7-47 Department ...................................................................................................................................... 7-47 OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH.............................................................................................. 7-47 7.6.14 Overview of the Document Settings ................................................................................................ 7-47 7.6.15 Document Settings - Resolution...................................................................................................... 7-47 7.6.16 Document Settings - File Type ........................................................................................................ 7-48 File Type........................................................................................................................................... 7-48 Encryption ........................................................................................................................................ 7-49 Encryption - Detail Settings ............................................................................................................. 7-49 Stamp Composition ......................................................................................................................... 7-51 Outline PDF...................................................................................................................................... 7-51 Scan Setting..................................................................................................................................... 7-52 7.6.17 Document Settings - Color .............................................................................................................. 7-52 7.6.18 Overview of the Communication Settings ....................................................................................... 7-53 7.6.19 Communication Settings - Line Setting ........................................................................................... 7-53 Description of Line Settings............................................................................................................. 7-53 Overseas TX..................................................................................................................................... 7-53 ECM OFF ......................................................................................................................................... 7-54 V.34 OFF .......................................................................................................................................... 7-54 Check Dest. & Send......................................................................................................................... 7-54 Select Line ....................................................................................................................................... 7-54 7.6.20 Communication Settings - E-Mail Settings...................................................................................... 7-55 E-mail Settings................................................................................................................................. 7-55 Document Name.............................................................................................................................. 7-55 Subject ............................................................................................................................................. 7-55 From................................................................................................................................................. 7-56 Body................................................................................................................................................. 7-56 Contents-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6.21 Communication Settings - URL Notification Setting ....................................................................... 7-57 URL Notification............................................................................................................................... 7-57 Detail Search.................................................................................................................................... 7-57 Direct Input ...................................................................................................................................... 7-57 7.6.22 Communication Settings - Communication Method Settings ......................................................... 7-58 Timer transmission (Timer TX).......................................................................................................... 7-58 Password transmission (Password TX)............................................................................................ 7-59 F-Code transmission (F-Code TX) ................................................................................................... 7-59 7.6.23 Communication Settings - E-mail Encryption.................................................................................. 7-60 7.6.24 Communication Settings - Digital Signature.................................................................................... 7-60 7.6.25 Communication Settings - Fax Header Settings ............................................................................. 7-60 7.6.26 Overview of the Application settings ............................................................................................... 7-61 7.6.27 Application - Stamp/Composition - Date/Time ............................................................................... 7-61 7.6.28 Application - Stamp/Composition - Page Number.......................................................................... 7-61 7.6.29 Application - Stamp/Composition - Stamp ..................................................................................... 7-61 7.6.30 Application - Stamp/Composition - Header/Footer......................................................................... 7-61 7.6.31 Application - Send & Print................................................................................................................ 7-62 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) ........................................................... 7-63 7.7.1 Overview of the Filing Settings ........................................................................................................ 7-63 Description of the Filing Settings tab............................................................................................... 7-63 7.7.2 Deleting documents ......................................................................................................................... 7-64 7.7.3 Edit Name ........................................................................................................................................ 7-64 7.7.4 Moving documents .......................................................................................................................... 7-64 7.7.5 Copy................................................................................................................................................. 7-65 7.7.6 Save in external memory ................................................................................................................. 7-65 Document Settings .......................................................................................................................... 7-66 Document Settings - Resolution...................................................................................................... 7-66 Document Settings -File Type ......................................................................................................... 7-67 Document Settings - Color .............................................................................................................. 7-67 7.7.7 Document Details............................................................................................................................. 7-68 Displaying detailed information........................................................................................................ 7-68 Preview ............................................................................................................................................ 7-68 7.8 Application..................................................................................................................................... 7-69 7.8.1 Overview of the Application settings ............................................................................................... 7-69 Description of the Application tab ................................................................................................... 7-69 7.8.2 Edit Document ................................................................................................................................. 7-70 Edit Document - Delete Page .......................................................................................................... 7-70 Edit Document - Rotate Page.......................................................................................................... 7-71 Edit Document - Move Page............................................................................................................ 7-73 Preview/Set Range .......................................................................................................................... 7-75 Preview/Specify by Input ................................................................................................................. 7-75 7.8.3 Register Overlay............................................................................................................................... 7-77 Register Overlay - New.................................................................................................................... 7-78 Register Overlay - Overwrite............................................................................................................ 7-79 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-80 7.9 Bulletin Board User Box (System User Box)............................................................................... 7-81 7.9.1 Overview of the Bulletin Board User Boxes..................................................................................... 7-81 7.9.2 Bulletin Board User Box screen....................................................................................................... 7-81 7.9.3 Printing a document in a Bulletin Board User Box .......................................................................... 7-81 7.9.4 Deleting a document in the Bulletin Board User Box ...................................................................... 7-81 7.10 Polling TX User Box (System User Box)...................................................................................... 7-82 7.10.1 Overview of the Polling Transmission User Boxes .......................................................................... 7-82 7.10.2 Printing a document in the Polling TX User Box.............................................................................. 7-82 7.10.3 Deleting a document in the Polling TX User Box............................................................................. 7-82 7.11 Secure Document User Box (System User Box) ........................................................................ 7-83 7.11.1 Overview of the Secure Document User Box .................................................................................. 7-83 7.11.2 Authentication procedure 1 ............................................................................................................. 7-83 7.11.3 Authentication procedure 2 ............................................................................................................. 7-83 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) Contents-7 7.11.4 Print - Printing .................................................................................................................................. 7-84 Copies.............................................................................................................................................. 7-84 Print.................................................................................................................................................. 7-84 Color ................................................................................................................................................ 7-84 Finishing........................................................................................................................................... 7-84 Combine........................................................................................................................................... 7-84 Zoom................................................................................................................................................ 7-84 Page Margin..................................................................................................................................... 7-84 Sheet/Cover/Chapter Insert ............................................................................................................. 7-84 Stamp/Composition......................................................................................................................... 7-84 7.11.5 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-85 7.12 Memory RX User Box (System User Box)................................................................................... 7-86 7.12.1 Overview of the Memory RX User Box ............................................................................................ 7-86 7.12.2 Print.................................................................................................................................................. 7-86 7.12.3 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-86 7.13 Annotation User Box (System User Box) .................................................................................... 7-87 7.13.1 Overview of the Annotation User Box.............................................................................................. 7-87 7.13.2 Print - Basic ..................................................................................................................................... 7-87 7.13.3 Print - Page Margin .......................................................................................................................... 7-87 7.13.4 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet........................................................................... 7-88 7.13.5 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet ........................................................................... 7-88 7.13.6 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters................................................................................ 7-88 7.13.7 Print - Stamp/Composition - Date/Time .......................................................................................... 7-88 7.13.8 Print - Stamp/Composition - Page Number .................................................................................... 7-88 7.13.9 Print - Stamp/Composition - Stamp................................................................................................ 7-88 7.13.10 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect ........................................................... 7-88 7.13.11 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard............................................................. 7-88 7.13.12 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy....................................................... 7-88 7.13.13 Print - Stamp/Composition - Stamp Repeat ................................................................................... 7-88 7.13.14 Print - Stamp/Composition - Registered Overlay ............................................................................ 7-88 7.13.15 Description of the Send tab ............................................................................................................. 7-88 7.13.16 Send - Direct Input - E-mail ............................................................................................................. 7-88 7.13.17 Send - Direct Input - PC (SMB)........................................................................................................ 7-88 7.13.18 Send - Direct Input - FTP................................................................................................................. 7-89 7.13.19 Send - Direct Input - WebDAV......................................................................................................... 7-89 7.13.20 Send - Job History........................................................................................................................... 7-89 7.13.21 Send - LDAP Search - Search ......................................................................................................... 7-89 7.13.22 Send - LDAP Search - Advanced Search........................................................................................ 7-89 7.13.23 Send - Document Settings - Resolution .......................................................................................... 7-89 7.13.24 Send - Document Settings - File Type............................................................................................. 7-89 7.13.25 Send - Document Settings - Color .................................................................................................. 7-89 7.13.26 Send - Communication Settings - E-mail Settings .......................................................................... 7-89 7.13.27 Send - Communication Settings - URL Notification Setting............................................................ 7-89 7.13.28 Send - Communication Settings - E-mail Encryption...................................................................... 7-89 7.13.29 Send - Communication Settings - Digital Signature........................................................................ 7-89 7.13.30 Send - Application - Stamp/Composition - Date/Time.................................................................... 7-89 7.13.31 Send - Application - Stamp/Composition - Page Number .............................................................. 7-89 7.13.32 Send - Application - Stamp/Composition - Stamp.......................................................................... 7-90 7.13.33 Send - Application - Send & Print.................................................................................................... 7-90 7.13.34 Send - Application - Stamp Element ............................................................................................... 7-90 Secondary Field ............................................................................................................................... 7-90 Date/Time......................................................................................................................................... 7-90 Density ............................................................................................................................................. 7-90 Number Type ................................................................................................................................... 7-91 Print Position.................................................................................................................................... 7-91 7.13.35 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-92 7.13.36 Application - Register Overlay ......................................................................................................... 7-92 Contents-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.14 Re-Transmission User Box (System User Box).......................................................................... 7-93 7.14.1 Overview of the Fax Retransmit User Box....................................................................................... 7-93 7.14.2 Print - Proof Print ............................................................................................................................. 7-93 7.14.3 Send - Fax........................................................................................................................................ 7-93 7.14.4 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-94 7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box) ........................................................... 7-95 7.15.1 Overview of the Password Encrypted PDF User Box...................................................................... 7-95 7.15.2 Print/Save −Print/Save..................................................................................................................... 7-95 7.15.3 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-95 7.16 ID & Print User Box (System User Box)....................................................................................... 7-96 7.16.1 Overview of the ID & Print User Box................................................................................................ 7-96 Viewing documents.......................................................................................................................... 7-96 7.16.2 Print - Print....................................................................................................................................... 7-97 7.16.3 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-97 7.17 External Memory (System User Box) .......................................................................................... 7-98 7.17.1 External memory device .................................................................................................................. 7-98 Supported external memory devices............................................................................................... 7-98 Connecting the external memory device ......................................................................................... 7-98 7.17.2 External memory screen .................................................................................................................. 7-99 Entering a file path ........................................................................................................................... 7-99 Selecting a file.................................................................................................................................. 7-99 Printing encrypted PDF data............................................................................................................ 7-99 Moving to the parent folder.............................................................................................................. 7-99 Opening a folder ............................................................................................................................ 7-100 Print................................................................................................................................................ 7-100 Document Details........................................................................................................................... 7-100 7.17.3 Print - Basic ................................................................................................................................... 7-100 Copies............................................................................................................................................ 7-100 Color .............................................................................................................................................. 7-100 Print................................................................................................................................................ 7-100 Binding Position ............................................................................................................................. 7-100 Finishing......................................................................................................................................... 7-101 Paper.............................................................................................................................................. 7-101 7.17.4 Print - Application .......................................................................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Date/Time................................................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Page Number ............................................................................................. 7-101 Stamp/Composition - Stamp......................................................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect .................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard...................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy................................................................ 7-101 Stamp/Composition - Stamp Repeat ............................................................................................ 7-101 7.17.5 Filing Settings - Save in User Box ................................................................................................. 7-102 7.18 Mobile/PDA (System User Box) ................................................................................................. 7-103 7.18.1 Operating environment .................................................................................................................. 7-103 7.18.2 Mobile/PDA - Print ......................................................................................................................... 7-104 Entering the PIN code.................................................................................................................... 7-104 Check printing preferences............................................................................................................ 7-104 7.18.3 Mobile/PDA - Save......................................................................................................................... 7-105 Entering the PIN code.................................................................................................................... 7-105 8 User Box Settings 8.1 Menu tree of User Box Settings..................................................................................................... 8-3 8.1.1 User mode ......................................................................................................................................... 8-3 8.1.2 Administrator Settings ....................................................................................................................... 8-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) Contents-9 8.2 User mode settings......................................................................................................................... 8-6 8.2.1 Creating a User Box........................................................................................................................... 8-6 Public, Personal, or Group User Box................................................................................................. 8-6 Delete Empty User Box(es) (Administrator Settings) ......................................................................... 8-7 Bulletin Board User Box..................................................................................................................... 8-7 Relay User Box .................................................................................................................................. 8-9 8.2.2 Custom Display Settings - User Box Setting................................................................................... 8-10 Default Tab....................................................................................................................................... 8-10 Shortcut key..................................................................................................................................... 8-10 8.2.3 Cellular Phone/PDA Setting - Link File Error Notification ................................................................ 8-11 8.2.4 Cellular Phone/PDA Setting - Proxy Server Use.............................................................................. 8-11 8.2.5 Cellular Phone/PDA Setting - Print Settings .................................................................................... 8-12 Basic - Print ..................................................................................................................................... 8-12 Basic - Color .................................................................................................................................... 8-12 Basic - Paper ................................................................................................................................... 8-12 Basic - Finishing............................................................................................................................... 8-13 Application - Margin......................................................................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Date/Time ............................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Page Number.......................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Stamp ..................................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect................................................. 8-13 Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard .................................................. 8-13 Application - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy ............................................ 8-13 Application - Stamp/Composition - Stamp Repeat ......................................................................... 8-14 8.3 Administrator Settings.................................................................................................................. 8-15 8.3.1 User Box permissions...................................................................................................................... 8-15 User types........................................................................................................................................ 8-15 Public User Box and Personal or Group User Box.......................................................................... 8-15 8.3.2 Creating a User Box......................................................................................................................... 8-16 8.3.3 Creating Public, Personal, or Group User Box ................................................................................ 8-16 8.3.4 Creating Bulletin Board User Box.................................................................................................... 8-16 8.3.5 Creating Relay User Box.................................................................................................................. 8-16 8.3.6 Creating Annotation User Box ......................................................................................................... 8-17 8.3.7 Maximum Number of User Boxes.................................................................................................... 8-19 Public, Personal, or Group User Box............................................................................................... 8-19 Max. No. of User Boxes................................................................................................................... 8-19 Maximum Number of User Boxes.................................................................................................... 8-19 8.3.8 User Box Setting.............................................................................................................................. 8-20 Delete Unused User Box.................................................................................................................. 8-20 Delete Secure Print Documents....................................................................................................... 8-20 Auto Delete Secure Document ........................................................................................................ 8-21 Encrypted PDF Delete Time............................................................................................................. 8-21 ID & Print Delete Time...................................................................................................................... 8-22 Document Hold Setting.................................................................................................................... 8-22 External Memory Function Settings................................................................................................. 8-23 Allow/Restrict User Box................................................................................................................... 8-23 ID & Print Delete after Print Setting.................................................................................................. 8-24 Document Delete Time Setting ........................................................................................................ 8-24 ID & Print Settings............................................................................................................................ 8-25 8.3.9 Cellular Phone/PDA Setting ............................................................................................................. 8-25 8.3.10 User Box Administrator Setting ....................................................................................................... 8-26 Setting User Box administrator........................................................................................................ 8-26 Logging in to this machine as the User Box administrator.............................................................. 8-26 Administrator's available functions .................................................................................................. 8-26 8.3.11 Security Details ................................................................................................................................ 8-27 Security Print Only ........................................................................................................................... 8-27 Contents-10 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3.12 HDD Settings ................................................................................................................................... 8-27 Check HDD Capacity ....................................................................................................................... 8-27 Overwrite HDD Data......................................................................................................................... 8-28 Overwrite All Data ............................................................................................................................ 8-29 HDD Lock Password........................................................................................................................ 8-30 Format HDD ..................................................................................................................................... 8-31 HDD Encryption Setting................................................................................................................... 8-31 8.3.13 Stamp Settings ................................................................................................................................ 8-32 Apply Stamps................................................................................................................................... 8-32 9 PageScope Web Connection 9.1 Using PageScope Web Connection .............................................................................................. 9-3 9.1.1 Operating environment ...................................................................................................................... 9-3 9.1.2 Accessing PageScope Web Connection ........................................................................................... 9-3 9.1.3 Web browser cache ........................................................................................................................... 9-4 For Internet Explorer .......................................................................................................................... 9-4 For Netscape Navigator ..................................................................................................................... 9-4 For Mozilla Firefox.............................................................................................................................. 9-4 9.1.4 Online help function ........................................................................................................................... 9-4 9.2 Login and logout ............................................................................................................................. 9-5 9.2.1 Login and logout flows....................................................................................................................... 9-5 When User Authentication or Account Track is not enabled............................................................. 9-5 When User Authentication or Account Track is enabled ................................................................... 9-7 9.2.2 Logout................................................................................................................................................ 9-8 9.2.3 Login .................................................................................................................................................. 9-9 Login options ..................................................................................................................................... 9-9 Logging in as a public user .............................................................................................................. 9-10 Logging in as a registered user........................................................................................................ 9-11 Logging in to administrator mode.................................................................................................... 9-12 Display mode in administrator mode ............................................................................................... 9-14 Logging in as a User Box administrator........................................................................................... 9-15 9.3 Page Configuration....................................................................................................................... 9-16 9.4 User Mode Overview .................................................................................................................... 9-18 9.4.1 Information ....................................................................................................................................... 9-18 9.4.2 Job ................................................................................................................................................... 9-19 9.4.3 User Boxes....................................................................................................................................... 9-19 9.4.4 Direct Print ....................................................................................................................................... 9-20 9.4.5 Store Address .................................................................................................................................. 9-21 9.4.6 Customize ........................................................................................................................................ 9-22 9.5 Handling a document in a User Box............................................................................................ 9-23 9.5.1 Listing the documents saved in a User Box .................................................................................... 9-23 Open User Box ................................................................................................................................ 9-23 File List............................................................................................................................................. 9-24 9.5.2 Printing a document......................................................................................................................... 9-25 9.5.3 Sending a document to another machine........................................................................................ 9-28 9.5.4 Downloading document data to your computer .............................................................................. 9-31 9.5.5 Moving or copying a document to another User Box...................................................................... 9-34 9.5.6 Deleting a document........................................................................................................................ 9-35 9.6 Administrator Mode Overview ..................................................................................................... 9-37 9.6.1 Maintenance .................................................................................................................................... 9-37 9.6.2 System Settings............................................................................................................................... 9-38 9.6.3 Security ............................................................................................................................................ 9-39 9.6.4 User Authentication/Account Track................................................................................................. 9-40 9.6.5 Network............................................................................................................................................ 9-41 9.6.6 User Boxes....................................................................................................................................... 9-42 9.6.7 Printer Settings ................................................................................................................................ 9-43 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) Contents-11 9.6.8 Store Address .................................................................................................................................. 9-44 9.6.9 Fax Settings ..................................................................................................................................... 9-45 9.6.10 Setting for each purpose ................................................................................................................. 9-46 10 Appendix 10.1 Error message list ......................................................................................................................... 10-3 10.2 Glossary ......................................................................................................................................... 10-4 11 Index 11.1 Index by item ................................................................................................................................. 11-3 11.2 Index by button.............................................................................................................................. 11-6 Contents-12 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 1 Introduction bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 1-3 1.1 Welcome 1 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for purchasing this machine. This User's Guide describes the functions, operating instructions, precautions for correct operation, and simple troubleshooting guidelines of this machine. In order to obtain maximum performance from this product and use it effectively, please read this User's Guide as necessary. 1.1.1 User's guides Printed manual Overview [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations] This manual describes operating procedures and the functions that are most frequently used in order to enable you to begin using this machine immediately. This manual also contains notes and precautions that should be followed to ensure safe usage of this machine. Please be sure to read this manual before using this machine. This manual describes details on trademarks and copyrights. • Trademarks and copyrights User's guide DVD manuals Overview [User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations and the settings of this machine. • Specifications of originals and copy paper • Copy function • Maintaining this machine • Troubleshooting [User's Guide Enlarge Display Operations] This manual describes details on operating procedures of the enlarge display mode. • Copy function • Scanning function • G3 fax function • Network fax function [User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions. • Printer function • Setting the printer driver [User's Guide Box Operations] This manual describes details on the boxed functions using the hard disk. • Saving data in user boxes • Retrieving data from user boxes • Transferring and printing data from user boxes [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations] This manual describes details on transmitting scanned data. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Save in User Box, Web- DAV TX, Web Services • G3 fax • IP Address Fax, Internet Fax [User's Guide Fax Driver Operations] This manual describes details on the fax driver function that transmits faxes directly from a computer. • PC-FAX [User's Guide Network Administrator] This manual describes details on setting methods for each function using the network connection. • Network settings • Settings using PageScope Web Connection 1 Welcome 1-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 1.1 1.1.2 User's Guide This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators. It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, simple troubleshooting operations, and various setting methods of this machine. Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform maintenance work or troubleshooting operations. Limit your troubleshooting operations to the areas explained in this manual. Should you experience any problems, please contact your service representative. [User's Guide Advanced Function Operations] This manual describes details on functions that become available by registering the optional license kit and by connecting to an application. • Web browser function • Image panel • PDF Processing Function • Searchable PDF • My panel and My address functions User's guide DVD manuals Overview bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 1-5 1.2 Conventions used in this manual 1 1.2 Conventions used in this manual 1.2.1 Symbols used in this manual Symbols are used in this manual to express various types of information. The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine. To use this machine safely 7 WARNING - This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury. 7 CAUTION - This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury or property damage. NOTICE This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or originals. Follow the instructions to avoid property damage. Procedural instruction 0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite for a procedure. 1 This format number "1" represents the first step. 2 This format number represents the order of serial steps. % This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural instruction. % This symbol indicates transition of the control panel to access a desired menu item. This symbol indicates a desired page. The operation procedures are described using illustrations. 1 Conventions used in this manual 1-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 1.2 dReference This symbol indicates a reference. View the reference as required. Key symbols [ ] Key names on the touch panel or computer screen, or a name of a user's guide are indicated by these brackets. Bold text Key names on the control panel, part names, product names and option names are indicated in bold text. 1.2.2 Original and paper indications Original and paper sizes The following explains the indication for originals and paper described in this manual. When indicating the original or paper size, the Y side represents the width and the X side the length. Original and paper indications w indicates the paper size with the length (X) being longer than the width (Y). v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the width (Y). bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 1-7 1.3 To check the function you want to use 1 1.3 To check the function you want to use This manual contains details on setting up the functions. Understanding Operation Flow This manual provides a chapter "User Box Operation Flow" that describes how to use the major functions of this machine. The flow charts in the chapter will help you understand the general flow of operations such as saving and printing data. Clicking the link in the flow chart takes you to the relevant function setting pages where you can see more detail. Using Menu Tree Various functions can be configured for this machine. For information on what button to select to find specific setting items and the list of items that can be configured, refer to the Menu tree pages. In the menu tree pages, there is a hierarchy of functions under each button. Clicking the link in the menu tree takes you to the relevant function setting pages where you can see more details. 1 To check the function you want to use 1-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 1.3 2 User Box Function Overview bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2-3 2.1 User Box functions 2 2 User Box Function Overview 2.1 User Box functions The User Box functions allow you to save document data to the machine's internal hard disk and later print them. Documents that can be saved are data scanned for copying and saved scan data. To save data to a box, create the box, and then save the data to the specified box. The saved data can be printed, sent by E-mail, transferred via FTP, or sent to a computer as may be necessary. Using the User Box functions enables you to save the effort involved in scanning originals repeatedly or saving data to each computer. 2.1.1 Available User Box functions Saving documents Data can be saved to the following boxes. *1 For details on how to send documents for print job from a computer and save them in the User Box, refer to the [User's Guide Print Operations]. User Box Description Reference Public/Personal/Group User Boxes (*1) Save a document copied or scanned using this machine. You can also save a document that was print-instructed through a computer connected to a network. Some User Authentication or Account Track settings restrict users who can use User Boxes such as the Personal or Group User Box. p. 6-3 Annotation User Box Save document data to be printed and sent with an image of the date/time or an annotation number to documents saved in Scan mode. p. 6-3 External Memory This item appears when an external memory device is installed. • You can save all scanned documents directly in an external memory connected to this machine. • You can save a document stored in a User Box in an external memory. • You can save a file stored in an external memory in a User Box. p. 6-3 Mobile/PDA Save a document stored in a cellular phone or PDA in the Public, Personal, or Group User Box. p. 7-105 2 User Box functions 2-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2.1 1 Mobile/PDA 2 Fax 3 Computer 4 FTP server, etc. 5 Original 6 External Memory Using documents Use the document data saved in boxes. Depending on the box, you can use the data as follows: 2 4 5 6 1 3 User Box Description Reference Public/Personal/Group User Boxes (*1) Print and send saved documents. You can also select multiple documents for printing/transmission. Some User Authentication or Account Track settings restrict users who can use User Boxes such as the Personal or Group User Box. p. 7-9 Bulletin Board User Box This item appears when the optional Fax Kit is installed. You can print a document saved in the Bulletin Board User Box. p. 7-81 Polling TX User Box (*2) This item appears when the optional Fax Kit is installed. You can print documents sent via polling. p. 7-82 Secure Document User Box (*3) Print saved documents. Enter an ID and password for printing. p. 7-83 Memory RX User Box (*2) This item appears when the optional Fax Kit is installed. You can confirm and print the fax document received though the memory RX setting. p. 7-86 Annotation User Box Print or transmit document data saved in Scan mode with an image of the date/time or an annotation number. p. 7-87 Fax Retransmit User Box (*2) This item appears when the optional Fax Kit is installed. With this User Box, you can resend a saved document or print it for confirmation. p. 7-93 Password Encrypted PDF User Box (*4) Print a saved password encrypted PDF document. Encrypted PDF files saved in an external memory and sent for print jobs are also saved in this box. The predefined password is required for printing. p. 7-95 ID & Print User Box This item appears when user authentication settings are configured. You can log in as a user and print a document sent for print jobs from the printer driver. p. 7-96 External Memory This item appears when an external memory device is installed. You can print documents saved in an external memory connected to this machine. p. 7-98 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2-5 2.1 User Box functions 2 *1 For details on how to send documents for print job from a computer and save them in the User Box, refer to the [User's Guide Print Operations]. *2 For details on polling transmission, polling reception, memory reception, and file retransmission, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. *3 For details on how to save documents to the Secure Document User Box, refer to the [User's Guide Print Operations]. *4 For print instruction of an encrypted PDF, refer to the PageScope Direct Print manual or the direct print in the PageScope Web Connection online help. 1 Fax 2 Computer 3 E-mail, etc. 4 FTP server, etc. 5 Cellular phone or PDA 6 External memory 7 Printout Cellular Phone or PDA Print a document saved in a cellular phone or PDA. You can save a document stored in a cellular phone or PDA in the Public, Personal, or Group User Box. p. 7-104 User Box Description Reference 4 6 7 1 2 3 5 2 User Box functions 2-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2.1 Organizing documents Organize documents by renaming the saved document, changing the boxes where they are saved, or duplicating or deleting them. 1 Mobile/PDA 2 External Memory User Box Delete Edit Name Move Copy Save in User Box Save in USB memory (when external memory is connected) Document Details Public/Personal/Group User Boxes o o o o − o o Bulletin Board User Box o − − − − − − Polling TX User Box o − − − − − − Secure Document User Box o o − − − − o Memory RX User Box o o − − − − o Annotation User Box o o − − − − o Fax Retransmit User Box o − − − − − o Password Encrypted PDF User Box o − − − − − o ID & Print User Box o − − − − − o External Memory, Mobile/ PDA − − − − o − o 2 1 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2-7 2.1 User Box functions 2 2.1.2 Configuring settings for using the User Box functions Before using the User Box functions, the following settings should be configured. Registering a User Box Save the User Box where documents will be registered. Configure boxes by using the machine's touch panel or by using PageScope Web Connection from a Web browser on a computer on the network. Reference - The following User Boxes are configurable. – Public/Personal/Group User Boxes(p. 8-6) – Bulletin Board User Box (when using the bulletin board function) (p. 8-7) – Annotation User Box (p. 8-17) When using this machine as a relay device If the optional Fax Kit is installed, and you want to use this machine for relaying fax transmission, create a Relay User Box for saving documents temporarily before they are relayed. (p. 8-9) To create a Relay User Box, specify in advance the group containing fax numbers of relay destinations. The User Box to which data is saved for memory reception If the optional Fax Kit is installed, and you do not want to print while receiving data, configure the memory reception settings. dReference For details on how to configure memory reception settings, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 2 Information 2-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2.2 2.2 Information This section describes information you should know before using the User Box functions. 2.2.1 User authentication To use this machine, some devices have been preset so that you must enter an account or user name and a password. For details on the account or user name available for using the devices, contact your administrator. MFP authentication Enter the user name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key on the control panel. External server authentication Enter the user name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key on the control panel. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2-9 2.2 Information 2 Account track authentication Enter the account name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key on the control panel. Reference - When user authentication is enabled, the only the boxes accessible by the logged in users are displayed. For details, refer to page 2-11. - If a user enters an incorrect password a specified number of times when Mode 2 is selected in Prohibited Functions When Authentication Error in Administrator Settings, the user is locked, and cannot use the control panel. For details on how to disable Prohibit Functions When Authentication Error, contact your administrator. - If PageScope Authentication Manager is used for authentication, ask your server administrator about the login procedure. - When you use the optional Authentication Unit for authentication, refer to the [User's Guide Copy Operations] for the login procedure. 2.2.2 Restriction of box registration Public/Personal/Group User Boxes The User Box functions provide Public User Boxes, which can be used by more than one person, Personal User Boxes, which can be used only by a single person, and Group User Boxes, which can be used by the users who are logged in as members of the User Box owner account. The following lists the limitations on those User Boxes: - Before saving documents, create a User Box to save data. - Up to 1,000 User Boxes can be created. - Up to 200 documents can be saved in a single User Box. - A total of 10,000 pages can be saved in all User Boxes. - A total of 3,000 documents can be saved in all User Boxes. Bulletin Board User Box Reference - Up to 10 Bulletin Board User Boxes can be created. - Only one document can be saved in a single Bulletin Board User Box. Polling TX User Box Only one document can be saved in a single User Box. Memory RX User Box Up to 500 documents can be saved in the Memory RX User Box. 2 Information 2-10 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2.2 Relay User Box Reference - Up to 5 Relay User Boxes can be created. - Only one document can be saved in a single Relay User Box. 2.2.3 Restriction of file name Name document data to be saved. Reference - The names can contain up to 30 characters. - You can edit the names after the documents have been saved. - Press this button to specify the name when saving data. Otherwise, a predefined name is applied to the data. The following elements are combined to create a name. The following describes elements of an example document name "CKMBT_C36011102315230". Item Description C This character indicates the mode when the document is saved. "S" appears for documents saved in the Fax/Scan mode screen or the User Box screen. C: Copy S: Fax/Scan, User Box P: Print R: Received fax KMBT_C360 This represents the name of the device that scanned the data. The factory default is "KMBT_(product name)". You can change this name in [Device Name] in [Administrator/ Machine Settings] in Administrator Settings. Use up to 10 characters. 11102315230 This indicates the year (last two digits), month, day, hour and minute when the data was scanned. If a series of documents are scanned at the same time (minute), serial numbers are attached to the last digits. _0001 This indicates the page when multi-page data is scanned. This numeral does not appear in the Document Name column, but is added automatically as part of the name when the file is transmitted. Consider this part for FTP or other transmission when a server has restriction regarding file names. .TIF This is the extension for the specified data format. The characters do not appear in the Document Name column, but is added automatically as part of the name when the file is transmitted. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2-11 2.3 Authentication and accessible User Boxes 2 2.3 Authentication and accessible User Boxes When you apply user authentication and account track settings, the accessible User Boxes and the permissions change as shown in the following. Configure the user authentication and account track settings according to the desired functions. 2.3.1 When User Authentication or Account Track is not enabled Reference - Users can access all Public User Boxes. - User Boxes created by users and administrators are Public User Boxes. - Users cannot create any User Boxes when the Allow/Restrict User Box is set to Restrict in Administrator Settings. 2.3.2 When only user authentication is enabled Reference - Users can access all Public User Boxes and only Personal User Boxes that the user has created. - The Personal User Boxes are inaccessible by other users. - Press this button to set up a User Box administrator. - A User Box administrator can access all Public User Boxes and all Personal User Boxes. - If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication methods, all Personal User Boxes become Public User Boxes. Create and access Public User Box User 1 User 2 Access allowed Personal User Box of user 2 Personal User Box of user 1 Public User Box User Box administrator 2 Authentication and accessible User Boxes 2-12 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2.3 2.3.3 When only account track is enabled Reference - Users can access all Public User Boxes and only Group User Boxes of accounts that the user belongs to. - If you delete authentication data by canceling account track settings or changing authentication methods, all Group User Boxes become Public User Boxes. 2.3.4 When user authentication and account track are enabled and synchronized As the account for users has been registered in advance, users cannot access Group User Boxes of accounts that they do not belong to. Account B Public User Box Account A Access allowed Group User Box of account A Group User Box of account B Account A Account B User 1 User 2 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2-13 2.3 Authentication and accessible User Boxes 2 Reference - Users can access all Public User Boxes, only Group User Boxes of the account that the user belongs to, and only Personal User Boxes that the user has created. - The Personal User Boxes are inaccessible by other users. - Press this button to set up a User Box administrator. - A User Box administrator can access all Public User Boxes, all Personal User Boxes and all Group User Boxes. - If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication methods, all Personal User Boxes and all group boxes become Public User Boxes. User 1 User 2 Account A Account B Public User Box Personal User Box of user 1 Group User Box of account A Personal User Box of user 2 Group User Box of account B Access allowed User Box administrator 2 Authentication and accessible User Boxes 2-14 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 2.3 2.3.5 When user authentication and account track are enabled but not synchronized As the account for a user has not been registered in advance, a user must enter an account name and password when logging in. Each time a user logging in, the user can access the Group User Boxes of a different account by as a member of the account. Reference - Users can access all Public User Boxes and only Personal User Boxes that the user has created. - The Personal User Boxes are inaccessible by other users. - A user can access Group User Boxes of an account simply by entering an account name and password of the account when logging in. - Press this button to set up a User Box administrator. - A User Box administrator can access all Public User Boxes, all Personal User Boxes and all Group User Boxes. - If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication methods, all Personal User Boxes and all group boxes become Public User Boxes. Account A Account B User 1 User 1 Access allowed Access permitted through entry of account name and password User Box administrator Public User Box Personal User Box of user 1 Group User Box of account A Group User Box of account B 3 Control Panel/Liquid Crystal Display 3 Control panel 3-2 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.1 3 Control Panel/Liquid Crystal Display 3.1 Control panel Use the control panel for User Box mode operation. The following describes the buttons and switches in the control panel. No. Name Description 1 Touch Panel Various screens and messages are displayed. Configure the various settings by directly touching the panel. 2 Power Indicator Lights up in blue when the machine is turned on with the main power switch. 3 Sub Power Switch Press this switch to turn on/off machine operations, including copying, printing and scanning. When turned off, the machine enters an energy conservation state. 4 Power Save Press this key to enter Power Save mode. While the machine is in Power Save mode, the indicator on the Power Save key lights up in green and the touch panel goes off. To exit from Power Save mode, press the Power Save key again. 5 Mode Memory Press this key to register (store) the desired copy/scan settings as a program or to recall a registered copy/scan program. 6 Utility/Counter Press this key to display the Utility screen and the Meter Count screen. 7 Reset Press this key to clear all settings (except programmed settings) entered using the control panel and touch panel. 8 Interrupt Press this key to enter Interrupt mode. While the machine is in Interrupt mode, the indicator on the Interrupt key lights up in green and the message "Now in Interrupt mode." appears on the touch panel. To cancel Interrupt mode, press the Interrupt key again. 9 Stop Pressing the Stop key during scanning temporarily stops the scan operation. 1 2 5 4 6 3 7 8 9 1413 10 15 16 17 18 12 11 19 20 21 22 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3-3 3.1 Control panel 3 7 CAUTION - Do not apply extreme pressure to the touch panel, otherwise the touch panel may be scratched or damaged. Never push down on the touch panel with force, and never use a hard or pointed object to make a selection in the touch panel. 10 Proof Copy Press this key to print a single proof copy to be checked before printing a large number of copies. You can check the finishing state on the touch panel by pressing this key before scanning or copying. • This key is not available when saving documents by pressing the User Box key. • To check the preview image when saving in a User Box, press the Fax/Scan key. For checking preview procedure, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 11 Start Press this key to start scanning. When this machine is ready to begin a scan operation, the indicator on the Start key lights up in blue. If the indicator on the Start key lights up in orange, scan operation cannot be started. Press this key to restart a stopped job. 12 Data Indicator Flashes in blue while a print job is being received. Lights up in blue when data is being printed. 13 C Press this key to erase a value (such as the number of copies, a zoom ratio, or a size) entered using the keypad. 14 Keypad Press this key to enter the number of copies, zoom ratio, and various other settings. 15 Guidance Press this key to display the Guidance screen. From this screen, you can view descriptions of the various functions and details of operations. 16 Enlarge Display Press this key to enter Enlarge Display mode. If you use PageScope Authentication Manager for authentication, the Enlarge Display screen is not available. 17 Accessibility Press this key to display the screen for configuring settings for user accessibility functions. 18 Access If user authentication or account track settings have been applied, press this key after entering the user name and password (for user authentication) or the account name and password (for account track) in order to use this machine. Press this key to log off from the machine as well. 19 Brightness adjustment dial Use this dial to adjust the brightness of the touch panel. 20 User Box Press this key to enter User Box mode. While the machine is in User Box mode, the indicator on the User Box key lights up in green. 21 Fax/Scan Press this key to enter Fax/Scan mode. While the machine is in Fax/Scan mode, the indicator on the Fax/Scan key lights up in green. For details on the fax and scan functions, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 22 Copy Press this key to enter Copy mode. (As a default, the machine is in Copy mode.) While the machine is in Copy mode, the indicator on the Copy key lights up in green. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. No. Name Description 3 Touch panel 3-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.2 3.2 Touch panel 3.2.1 Screen component Icons that appear in the touch panel Icons indicating the status of this machine may appear in the icon display area. The following icons may be displayed. No. Name Description 1 Message display area Displays the status of the machine and details on operation procedures. 2 Functions/settings display area Displays tabs and buttons for displaying screens containing various functions. Use this area to configure various functions. Press a tab or button to display the corresponding screen for configuring the settings. 3 Icon display area Displays icons, which indicate the status of jobs and the machine, and shortcut keys. 4 Left panel Displays various buttons, such as [Job List] to display the jobs that are currently being performed/queued (waiting) to be performed, and [Check Job] to display the result of the specified settings. For details on the display and description of the left panel, refer to page 3-5. 5 Toner supply indicators Show the amount of toner remaining for yellow (Y), magenta (M), cyan (C), and black (K). 4 5 1 2 3 Icon Description Indicates that data is being sent from the machine, regardless of the current mode. Indicates that the machine is receiving data, regardless of the current mode. Indicates that an error occurred during an image stabilization operation, a print operation or a scan operation. Press this icon to view a screen containing a warning code. If the warning screen has been closed while a warning occurs, press this button to display the warning screen again. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3-5 3.2 Touch panel 3 3.2.2 Display and operation of Left panel In the left panel of the touch panel, there are buttons for checking the status of jobs and the configuration of the machine. The following buttons are available in the left panel in the User Box mode. Appears when there is a message indicating that consumables must be replaced or the machine requires maintenance. Press this icon to display the message, and then perform the replacement or maintenance procedure. Appears when an error occurs with the connection to the POP server. Indicates that there is no paper in the paper tray. Indicates that very little paper remains in the paper tray. If the optional Image Controller IC-412 v1.1 is installed, pressing this icon displays the setting screen for the Image Controller IC-412 v1.1. Indicates that the enhanced security mode is enabled. Indicates that an external memory device is connected to the machine. Indicates that a nonstandard external memory has been connected to this machine, therefore, USB connection is not enabled. Indicates that the job is in the waiting-for-redial status because, for example, the recipient's line is busy when sending with the G3 Fax or IP Address Fax function. Icon Description No. Name Description 1 [Job List] Press this button to check the job currently being performed and the job log. 2 [Check Job] Press this button to check information of the selected User Box, and various settings of the scan, print and transmission functions. 3 [Preview] Press this button to check the preview image of a saved document. 1 2 3 3 Touch panel 3-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.2 Job List A command to perform an operation such as saving data to a User Box, or printing or sending saved documents is called a job. Select [Job List] to display the job currently being performed. Job List - Delete Press this button to delete the job in process to cancel the operation. Select the job from the job list, and then press [Delete]. Check the message that appears, and delete the job. No documents in a User Box will be deleted even if the job currently being run is deleted. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3-7 3.2 Touch panel 3 Job List - Job Details Press this button to view the list of jobs being performed and the job log for confirmation. There are the following four types of jobs: Item Description [Print] Lists print jobs for copying, computer printing, and received faxes. [Send] Lists scanner and fax transmission jobs. [Receive] Lists fax reception jobs. [Save] Lists jobs with documents being saved in User Boxes. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Status: Displays the status of the job (receiving/queued/printing/printing stopped/print error/deleting). Document Name: File name being printed. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Copies: Displays the number of copies to be printed. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Increase Priority] Press this button to change the priority of the job. • If you set Changing Job Priority in Administrator Settings to "Restrict", you cannot specify the output priority of the jobs. • If the setting is specified so that the current print job can be interrupted, printing is interrupted and printing of the job given priority begins. Printing of the interrupted job restarts automatically once printing for the job given priority is finished. [Release Held Job] Press this button to change the settings of a stored job, or print or delete the job. [Check Job Set.] Press this button to check the settings of the selected job. Press either [ Back] or [Forward ] to check the settings. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, output tray, stored time, number of original pages and number of copies for the selected job. To delete a job, press [Delete]. 3 Touch panel 3-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.2 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. - To view scanned images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Document Name: File name being printed. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Copies: Displays the number of copies to be printed. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user/part of mode cancelled). [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Detail] Press this button to check the job result, error details, registration source/user name, file name, output tray, stored time, number of original pages and number of copies for the selected job. [Scanned Image] Select the job to display the scanned image. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. Address Type: Displays the destination type (including fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, or setting disabled*). "TWAIN" appears for the job that is sent via Web service. Status: Displays the status of the job (sending/queued/dialing/pending for redial/deleting). Address: Displays the fax number, E-mail address, User Box name, etc. of the recipient's machine. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. * This is displayed when sending data while the address is deleted. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Timer TX Job] Displays the status of the reserved transmission in the memory. To delete a job, press [Delete]. [L1][L2] These buttons appear when two fax kits are installed. Press one of these buttons. The job list of the selected line appears. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Redial] Select a job of which the status is set to "Waiting To Redial", to perform redialing. [Check Job Set.] Press this button to check the settings of the selected job. Press either [ Back] or [Forward ] to check the settings. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3-9 3.2 Touch panel 3 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. - To view scanned images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, destination type, destination, stored time, communication, number of original pages and external server information for the selected job. To delete a job, press [Delete]. • The external server information that is available by pressing [Detail] appears only when using external server authentication. • [Type] is displayed only when the destination is a fax, Internet fax, or IP address fax. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. Address Type: Displays the destination type (including fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, or setting disabled*). "TWAIN" appears for the job that is sent via Web service. Address: Displays the fax number, E-mail address, User Box name, etc. of the recipient's machine. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user). "Error detected" is also displayed for broadcasting. * This is displayed when sending data while the address is deleted. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list screens. [Detail] Press this button to check the result, error details, registration source/user name, file name, destination type, destination, stored time, communication, number of original pages and external server information for the selected job. • The external server information that is available by pressing [Detail] appears only when using external server authentication. • [Type] is displayed only when the destination is a fax, Internet fax, or IP address fax. [Scanned Image] Select the job to display the scanned image. Item Description 3 Touch panel 3-10 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.2 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Status: Displays the status of the job (receiving/dialing (Polling RX)/queued/printing/printing stopped/print error/saving to memory/deleting). Document Name: Displays the name of the received or saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: The number of original pages that were received. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Redial] Select a job of which the status is set to "Waiting To Redial", to perform redialing. [Forward] Forwards the fax received and stored in the memory (in-memory proxy reception). Specify the recipients either by selecting destinations registered in the address book or by entering directly. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, output tray, stored time, transmission time, and number of original pages for the selected job. To delete a job, press [Delete]. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Document Name: Displays the name of the received or saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user/part of mode cancelled). [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list screens. [Detail] Press this button to check the job result, error details, registration source/user name, file name, output tray, stored time and number of original pages for the selected job. [Received Image] Select the job to display the received image. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3-11 3.2 Touch panel 3 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. - To view received images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Status: Displays the status of the job (receiving, saving to memory, deleting). Document Name: Displays the name of the saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, User Box, stored time, and number of original pages for the selected job. To delete a job, press [Delete]. • The external server information that is available by pressing [Detail] appears only when using external server authentication. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Document Name: Displays the name of the saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user/part of mode cancelled). [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list screens. [Detail] Press this button to check the result, error details, registration source/user name, file name, destination User Box, stored time and number of original pages for the selected job. • The external server information that is available by pressing [Detail] appears only when using external server authentication. [Saved Image] Select the job to display the saved image. 3 Touch panel 3-12 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.2 - To view saved images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. User Box information Displays the User Box information when you select a User Box. Use/File - Detail Press [Detail] on the lower left of the Use Document screen to check the time stored, user name, document name, the number of pages, and job number of the selected document. Reference - When you select multiple documents, use [ ][ ] to switch pages. dReference For checking preview image, refer to page 3-14. Use/File - Check Job Settings Select [Send] or [Bind TX] in the Send tab to display the address entry screen. [Check Job Settings] is displayed on the lower left of the screen. Reference - Press [Check Job Settings] to check the following settings. – Destination Settings – Document Setting Contents – Communication Settings (Not displayed when Combine is enabled.) – Check E-Mail Settings bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3-13 3.2 Touch panel 3 Use/File - Check Job Settings - Destination Settings Displays the list of destinations that are registered in the machine. Reference - To add a directly entered destination to the address book, select the destination, and press [Store Address]. - To check the detailed information of the destination, select a destination, and press [Details]. - To delete a destination, select one you want to delete, and then press [Delete]. dReference For details on how to register a destination to the address book, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Use/File - Check Job Settings - Document Setting Contents View the list of resolution, file type, and color settings. 3 Touch panel 3-14 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.2 Use/File - Check Job Settings - Communication Settings You can check the line settings and transmission method settings. Press either [ Back] or [Forward ] to check the settings. Use/File - Check Job Settings - Check E-Mail Settings Check the document name, subject, From address and message body to send E-mail messages. Preview Check the preview image of the selected document when using or filing documents. Press [Preview] to select one document. The image of the first page is displayed in the left panel. Reference - For a document with multiple pages, only the image of the first page can be viewed. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3-15 3.2 Touch panel 3 Preview Press [Detail] to enlarge the preview image. Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2 times, 4 times or 8 times. To view the desired portion of the enlarged image, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image. Preview (Print/Combine) Preview the page image of printing result by pressing the [Preview] - [Detail] in the left panel when you have selected [Print] or [Combine]. Reference - For a document with multiple pages, images of all pages can be viewed. Item Description [ Prev. Page]/ [Next Page ] If the saved document contains multiple pages, use these buttons to switch the display to another page. [Zoom] Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2 times, 4 times or 8 times. To view the desired portion of the enlarged image, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image. [Rotate Image] : Rotates the currently displayed page by 180 degrees to show the image. [Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages. • You can select multiple images in the page to be rotated. • [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. • [Even Page]: Select images in the even numbered pages. • [Select All]: Select images in all pages. • [Rotation Angle]: Click [180°] to rotate a page. [View Finishing] Displays the specified settings as icons and text in the preview image. Cancel [View Finishing] to erase the icons and text so that only the image appears in the screen. 3 Touch panel 3-16 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.2 Preview (Send/Bind TX) Preview the page image of sending result by pressing the [Preview] - [Detail] in the left panel when you have selected [Send] or [Bind TX]. Item Description [Scan] Displays the preview for E-mail TX/PC (FTP)/File TX (SMB)/File TX (WebDAV) operations. [Fax] Press this button to display the preview for G3 fax, IP address fax, or Internet fax operations. [ Prev. Page]/ [Next Page ] If the saved document contains multiple pages, use these buttons to switch the display to another page. [Zoom] Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2 times, 4 times or 8 times. To view the desired portion of the enlarged image, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image. [Rotate Image] When [Scan] is selected in [Preview] : Rotates the currently displayed page 90 degrees anti-clockwise to show the image. : Rotates the currently displayed page 90 degrees clockwise to show the image. [Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages. • You can select multiple images in the page to be rotated. • [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. • [Even Page]: Select images in the even numbered pages. • [Select All]: Select images in all pages. • [Rotation Angle]: Select [Left 90°], [Right 90°], or [180°] as the rotation angle. When the destination is a fax, an image is sent at 180 degrees if [Left 90°] is selected in [Rotation Angle] and at 0 degrees if [Right 90°] is selected. If TIFF or JPEG is selected as the file format to read a long original, the rotation mode may not be specified. When [Fax] is selected in [Preview] : Rotates the currently displayed page by 180 degrees to show the image. [Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages. • You can select multiple images in the page to be rotated. • [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. • [Even Page]: Select images in the even numbered pages. • [Select All]: Select images in all pages. • [Rotation Angle]: Click [180°] to rotate a page. [Delete Page] Displayed when the saved document contains multiple pages while [Send] is selected. You can select multiple images in the page to be deleted. [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. [Even Page]: Select images in the even numbered pages. All pages cannot be deleted. [View Finishing] View the finishing image with the configured settings, including printing the data, applied. When you cancel [View Finishing], only the image appears in the screen. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3-17 3.2 Touch panel 3 Reference - If you select [Bind TX], the Delete Page function becomes unavailable. - If you select [Send] for multiple documents, the rotate page and delete page functions become unavailable. 3 Touch panel 3-18 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 3.2 4 User Box Operation Flow bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-3 4.1 Saving documents in User Boxes 4 4 User Box Operation Flow 4.1 Saving documents in User Boxes This section describes the steps for saving documents in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Save Document] Configure the document name (p. 6-5), scan settings (p. 6-6) and original settings (p. 6-19) 4 Saving documents in User Boxes 4-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.1 Reference - When saving an original with an embedded password, the password entry screen appears. Enter the password and press [OK] to start saving. - You cannot save an original with copy guard embedded. Load the original Press [Start] or the Start key in the control panel bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-5 4.2 Printing documents from a User Box 4 4.2 Printing documents from a User Box This section describes the steps for printing documents saved in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Use/File] Select the [Print] tab Select documents 4 Printing documents from a User Box 4-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.2 If you have selected a single document, press [Print] (p. 7-6) When selecting multiple documents and printing them using added functions, press [Combine] (p. 7-7) Configure the printing order (bind order) (p. 7-8) Configure basic and application settings (p. 7-9, p. 7-16) Configure basic and application settings (p. 7-9, p. 7-16) To confirm the contents, display the preview (p. 3-15) bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-7 4.2 Printing documents from a User Box 4 Press [Start] or the Start key in the control panel 4 Sending documents from a User Box 4-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.3 4.3 Sending documents from a User Box This section describes the steps for sending documents saved in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Use/File] Select the [Send] tab Select documents bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-9 4.3 Sending documents from a User Box 4 If you have selected a single document, press [Send]. (p. 7-33) When selecting multiple documents and specifying the file type or stamp, press [Bind TX] (p. 7-33) Configure the sending order (bind order) (p. 7-8) Specify the destination Address Book Direct Input Job History (The job history of fax, Internet fax, or IP address fax is not displayed when Bind TX is selected. ) Address Search Also specify a scan/fax program. For details on scan/fax programs, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 4 Sending documents from a User Box 4-10 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.3 Configure document, communication, and application settings (p. 7-47) Configure document, communication, and application settings (p. 7-47) To confirm the contents, display the preview (p. 3-16) Press [Start] or the Start key in the control panel bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-11 4.4 Saving a document in an external memory 4 4.4 Saving a document in an external memory This section describes the steps for saving scanned images in the external memory. Press User Box in the control panel while the external memory is connected to this machine Connect the external memory to this machine, and then press [Save a document to External Memory.] Press [Save Document] Press [User Box] Select the [System User Box] tab. Press [External Memory], then [OK] 4 Saving a document in an external memory 4-12 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.4 Reference - When saving an original with an embedded password, the password entry screen appears. Enter the password and press [OK] to start saving. - You cannot save an original with copy guard embedded. - A function to save a document in external memory is set to OFF (not saved) in the factory setting. In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. Configure the document name (p. 6-5), scan settings (p. 6-6) and original settings (p. 6-19) Load the original Press [Start] or the Start key in the control panel bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-13 4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box 4 4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box This section describes the steps for saving a document stored in the external memory to a User Box. Press User Box in the control panel while the external memory is connected to this machine Connect the external memory to this machine, and then press [Save a document from External Memory to a User Box.] Select the [System User Box] tab. Press [External Memory], then [Use/File] Press the [Filing Settings] tab Select a document, and then press [Save to User Box] 4 Saving a Document from the External Memory into a User Box 4-14 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.5 Reference - A function to save documents in an external memory is set to OFF (cannot be saved) by factory default. In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document from the external memory into a User Box, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. Specify the User Box and document name (p. 7-102) Press [Start] or the Start key in the control panel bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-15 4.6 Printing a document from an external memory 4 4.6 Printing a document from an external memory This section describes the steps for printing documents saved in the external memory. Press User Box in the control panel while the external memory is connected to this machine Connect the external memory to this machine, and then press [Print a document from External Memory.] Select the [System User Box] tab, and then press [External Memory] Press [Use/File] Select a file, and then press [Print] (p. 7-99) 4 Printing a document from an external memory 4-16 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.6 Reference - A function to save documents in an external memory is set to OFF (cannot be saved) by factory default. In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document from the external memory into a User Box, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. Configure print settings (p. 7-100) Press [Start] or the Start key in the control panel bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-17 4.7 Filing documents in a User Box 4 4.7 Filing documents in a User Box This section describes the steps for filing documents saved in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Use/File] Select the [Filing Settings] tab Select documents, and then select a function (p. 7-63) 4 Filing documents in a User Box 4-18 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.7 dReference To delete the documents, refer to page 7-64. To rename the documents, refer to page 7-64. To move the documents to other User Boxes, refer to page 7-64. To copy the documents to other User Boxes, refer to page 7-65. To save a document in the external memory, refer to page 7-65. To check information of the documents or preview the documents, refer to page 7-68. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-19 4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA 4 4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA This section describes the steps to print a document saved in a cellular phone or PDA. Press the User Box key in the control panel Select the [System User Box] tab. Press [Mobile/ PDA], then [Use/File] Press [Print List] To check printing preferences, press [Check Print Settings] 4 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA 4-20 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.8 dReference To configure print settings from a cellular phone or PDA, refer to page 8-12. Enter the PIN code displayed in the control panel to the cellular phone or PDA (p. 7-103) bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-21 4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box 4 4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box This section describes the steps to save a document stored in a cellular phone or PDA to a User Box. Press the User Box key in the control panel Select the [System User Box] tab. Press [Mobile/ PDA], then [Use/File] Press [Save in User Box] Select the desired User Box, and then press [OK] 4 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box 4-22 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.9 Enter the PIN code displayed in the control panel to the cellular phone or PDA (p. 7-104) bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-23 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 4.10 Menu tree of the User Box mode This section describes the configuration and settings for the functions available in the User Box mode. 4.10.1 Save Document Public, Personal, or Group User Box The following shows the menu tree for saving documents in Public, Personal, or Group User Boxes. First level Second level Third level Fourth level [User Box] (p. 6-5) [Document Name] (p. 6-5) [Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6) [Simplex/Duplex] (p. 6-7) [Resolution] (p. 6-7) [File Type] [File Type] (p. 6-8) [Encryption] (p. 6-9) [Outline PDF] (p. 6-11) [Scan Setting] (p. 6-11) [Density] (p. 6-12) [Color] (p. 6-12) [Scan Size] (p. 6-13) [Image Adjustment] [Background Removal] (p. 6-14) [Sharpness] (p. 6-15) [Application] [Frame Erase] (p. 6-15) [Book Copy] (p. 6-16) [Separate Scan] (p. 6-18) [Original Settings] [Special Original] (p. 6-19) [Mixed Original] [Z-Folded Original] [Long Original] [Direction Settings] [Original Direction] (p. 6-19) [Binding Position] (p. 6-20) [Auto] [Top] [Left] [Despeckle] (p. 6-20) 4 Menu tree of the User Box mode 4-24 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.10 System User Box The following shows the menu tree for saving documents in System User Boxes. First level Second level Third level Fourth level [Annotation User Box] [User Box] (p. 6-5) [Document Name] (p. 6-5) [Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6) [Simplex/Duplex] (p. 6-7) [Resolution] (p. 6-7) [File Type] [File Type] (p. 6-8) [Encryption] (p. 6-9) [Outline PDF] (p. 6-11) [Scan Setting] (p. 6-11) [Density] (p. 6-12) [Color] (p. 6-12) [Scan Size] (p. 6-13) [Image Adjustment] [Background Removal] (p. 6-14) [Sharpness] (p. 6-15) [Application] [Frame Erase] (p. 6-15) [Book Copy] (p. 6-16) [Separate Scan] (p. 6-18) [Original Settings] [Special Original] (p. 6-19) [Mixed Original] [Z-Folded Original] [Long Original] [Direction Settings] [Original Direction] (p. 6-19) [Binding Position] (p. 6-20) [Despeckle] (p. 6-20) bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-25 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [External Memory] [User Box] (p. 6-5) [Document Name] (p. 6-5) [Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6) [Simplex/Duplex] (p. 6-7) [Resolution] (p. 6-7) [File Type] [File Type] (p. 6-8) [Encryption] (p. 6-9) [Outline PDF] (p. 6-11) [Scan Setting] (p. 6-11) [Density] (p. 6-12) [Color] (p. 6-12) [Scan Size] (p. 6-13) [Image Adjustment] [Background Removal] (p. 6-14) [Sharpness] (p. 6-15) [Application] [Frame Erase] (p. 6-15) [Book Copy] (p. 6-16) [Separate Scan] (p. 6-18) [Original Settings] [Special Original] (p. 6-19) [Mixed Original] [Z-Folded Original] [Long Original] [Direction Settings] [Original Direction] (p. 6-19) [Binding Position] (p. 6-20) [Despeckle] (p. 6-20) [Mobile/PDA] [Save in User Box] (p. 7-103) First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-26 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.10 4.10.2 Use/File Print (for Public/Personal/Group User Boxes) The following shows the menu tree for using or filing documents in Public, Personal, or Group User Boxes, and configuring print settings. The following describes items available using the framed buttons. First level Second level Third level Fourth level [Print] [Copies:] (p. 7-9) [Print] (p. 7-9) [1-Sided] [2-Sided] [Color] (p. 7-10) [Full Color] [Black] [Use Existing Color Setting] [Finishing] (p. 7-10) [Sort] (p. 7-11) [Group] (p. 7-11) [Offset] (p. 7-11) [Staple] (p. 7-11) [Punch] (p. 7-11) [Fold/Bind] (p. 7-12) [Half-Fold] [Center Staple & Fold] [Combine] (p. 7-13) [Combine Pages] [Combine Direction] [Zoom] (p. 7-14) [Existing Setting] [Manual] [Full Size] [Minimal] [Fixed Zoom] [User Preset Zoom] [Page Margin] (p. 7-16) [Margin Position] [Adjust Value] [Image Shift] (p. 7-16) [Vertical Shift] [Horizontal Shift] [Change Back Shift] bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-27 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [Sheet/Cover/ Chapter Insert] [Cover Sheet] (p. 7-18) [Front Cover] [Back Cover] [Insert Sheet] (p. 7-19) [Insert Paper] [Insert Type] [Chapters] (p. 7-20) [Chapter Paper] [Stamp/Composition] (p. 7-21) [Date/Time] (p. 7-21) [Date Format] [Time Format] [Pages] [Print Position] [Text Details] [Page Number] (p. 7-22) [Starting Page Number] [Page Number Type] [Starting Chapter Number] [Insert Sheet Setting] (p. 7-23) [Print Position] [Text Details] [Stamp] (p. 7-23) [Stamp Type/Preset Stamps] [Pages] [Text Size] [Text Color] [Print Position] [Copy Security] [Copy Protect] (p. 7-25) [Copy Guard] (p. 7-26) [Password Copy] (p. 7-27) [Stamp Repeat] (p. 7-28) [Stamp Repeat Type] (p. 7-29) [Detail Settings] (p. 7-29) [Position] (p. 7-29) [Header/Footer] (p. 7-30) [Recall Header/ Footer] [Mode Check] [Registered Overlay] (p. 7-31) [Recall Overlay Image] [Pages] First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-28 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.10 [Combine] [Copies:] (p. 7-9) [Print] (p. 7-9) [1-Sided] [2-Sided] [Color] (p. 7-10) [Full Color] [Black] [Use Existing Color Setting] [Finishing] (p. 7-10) [Offset] (p. 7-11) [Staple] (p. 7-11) [Punch] (p. 7-11) [Fold/Bind] (p. 7-12) [Half-Fold] [Center Staple & Fold] [Continuous Print] (p. 7-15) [Page Margin] (p. 7-16) [Margin Position] [Adjust Value] [Image Shift] (p. 7-16) [Vertical Shift] [Horizontal Shift] [Change Back Shift] [Stamp/Composition] [Date/Time] (p. 7-21) [Date Format] [Time Format] [Pages] [Print Position] [Text Details] [Page Number] (p. 7-22) [Starting Page Number] [Page Number Type] [Starting Chapter Number] [Print Position] [Text Details] [Stamp] (p. 7-23) [Stamp Type/Preset Stamps] [Pages] [Text Size] [Text Color] [Print Position] [Copy Security] (p. 7-24) [Copy Protect] (p. 7-25) [Copy Guard] (p. 7-26) [Password Copy] (p. 7-27) First level Second level Third level Fourth level bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-29 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 Send (for Public/Personal/Group User Boxes) The following shows the Use/File - Send menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The following describes items available using the framed buttons. [Stamp Repeat] (p. 7-28) [Stamp Repeat Type] (p. 7-29) [Detail Settings] (p. 7-29) [Position] (p. 7-29) [Header/Footer] (p. 7-30) [Recall Header/ Footer] [Mode Check] [Registered Overlay] (p. 7-31) [Recall Overlay Image] [Pages] [Document Details] [Preview] (p. 7-68) First level Second level Third level Fourth level First level Second level Third level Fourth level [Send] [Address Book] [Search] (p. 7-37) [Direct Input] [Fax] (p. 7-40) [Fax Number] [E-Mail] (p. 7-40) [Internet Fax] (p. 7-41) [RX Ability (Destination)] (p. 7-41) [IP Address Fax] (p. 7-42) [Address] [Port Number] [Destination Machine Type] [PC (SMB)] (p. 7-42) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Reference] 4 Menu tree of the User Box mode 4-30 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.10 [FTP] (p. 7-43) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [WebDAV] (p. 7-44) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [Job History] (p. 7-45) [Address Search] (p. 7-45) [Search] (p. 7-46) [Advanced Search] (p. 7-46) [Document Settings] [Resolution] (p. 7-47) [File Type] (p. 7-48) [File Type] (p. 7-48) [Encryption] (p. 7-49) [Stamp Composition] (p. 7-51) [Outline PDF] (p. 7-51) [Scan Setting] (p. 7-52) [Color] (p. 7-52) [Use Existing Color Setting] [Full Color] [Gray Scale] [Black] [Communication Settings] [Line Settings] (p. 7-53) [Overseas TX] (p. 7-53) [ECM OFF] (p. 7-54) [V.34 OFF] (p. 7-54) [Check Dest. & Send] (p. 7-54) [Select Line] (p. 7-54) [E-Mail Settings] (p. 7-55) [Document Name] (p. 7-55) [Subject] (p. 7-55) [From] (p. 7-56) [Body] (p. 7-56) [URL Notification Setting] (p. 7-57) [Address Book] [Detail Search] [Direct Input] First level Second level Third level Fourth level bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-31 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [Communication Method Settings] (p. 7-58) [Timer TX] (p. 7-58) [Password TX] (p. 7-59) [F-Code TX] (p. 7-59) [E-Mail Encryption] (p. 7-60) [Digital Signature] (p. 7-60) [Fax Header Settings] (p. 7-60) [Application] [Stamp/Composition] [Date/Time] (p. 7-21) [Page Number] (p. 7-22) [Stamp] (p. 7-23) [Header/Footer] (p. 7-30) [Send & Print] (p. 7-62) [Copies:] [Simplex/Duplex] [Staple] [Bind TX] [Address Book] [Search] (p. 7-37) [Direct Input] [E-Mail] (p. 7-40) [PC (SMB)] (p. 7-42) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Reference] [FTP] (p. 7-43) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [WebDAV] (p. 7-44) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [Job History] (p. 7-45) [Address Search] (p. 7-45) [Search] (p. 7-46) [Advanced Search] (p. 7-46) First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-32 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.10 Filing Settings (for public/personal/group User Boxes) The following shows the Use/File - Filing Settings menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The following describes items available using the framed buttons. [Document Settings] [File Type] (p. 7-48) [File Type] (p. 7-48) [Encryption] (p. 7-49) [Stamp Composition] (p. 7-51) [Outline PDF] (p. 7-51) [Scan Setting] (p. 7-52) [Communication Settings] [E-Mail Settings] (p. 7-55) [Document Name] (p. 7-55) [Subject] (p. 7-55) [From] (p. 7-56) [Body] (p. 7-56) [URL Notification Setting] (p. 7-57) [Address Book] [Detail Search] [Direct Input] [E-Mail Encryption] (p. 7-60) [Digital Signature] (p. 7-60) [Application] [Stamp/Composition] [Date/Time] (p. 7-21) [Page Number] (p. 7-22) [Stamp] (p. 7-23) [Header/Footer] (p. 7-30) [Send & Print] [Copies:] [Simplex/Duplex] [Staple] [Document Details] [Preview] (p. 7-68) First level Second level Third level Fourth level bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-33 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 Application (for Public/Personal/Group User Boxes) The following shows the File/Use - Application menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The following describes items available using the framed buttons. First level Second level Third level Fourth level [Delete] (p. 7-64) [Edit Name] (p. 7-64) [Move] (p. 7-64) [Copy] (p. 7-65) [Save to External Memory.] (p. 7-65) [Document Details] [Preview] (p. 7-68) First level Second level Third level Fourth level [Edit Document] [Delete Page] (p. 7-70) [Rotate Page] (p. 7-71) [Move Page] (p. 7-73) [Preview] (p. 7-75) [Preview /Set Range] (p. 7-75) [Register Overlay] (p. 7-77) [Overlay Image] [Edit] [New] (p. 7-78) [Overwrite] (p. 7-79) [Detail Settings] (p. 7-80) [Density] [Color] [Document Details] [Preview] 4 Menu tree of the User Box mode 4-34 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.10 System User Box The following shows the Use/File menu tree for System User Boxes. First level Second level Third level Fourth level [Bulletin Board User Box] (p. 7-81) [Polling TX User Box] (p. 7-82) [Secure Document User Box] [Print] [Copies:] (p. 7-84) [Print] (p. 7-84) [1-Sided] [2-Sided] [Color] (p. 7-10) [Full Color] [Black] [Use Existing Color Setting] [Finishing] (p. 7-10) [Sort] [Group] [Offset] [Staple] [Punch] [Fold/Bind] (p. 7-12) [Combine] (p. 7-13) [Combine Pages] [Combine Direction] [Zoom] (p. 7-14) [Existing Setting] [Manual] [Full Size] [Minimal] [Fixed Zoom] [User Preset Zoom] [Page Margin] (p. 7-16) [Margin Position] [Adjust Value] [Image Shift] [Sheet/Cover/ Chapter Insert] (p. 7-17) [Cover Sheet] [Insert Sheet] [Chapters] bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-35 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [Stamp/Composition] (p. 7-21) [Date/Time] [Page Number] [Stamp] [Copy Security] [Stamp Repeat] [Header/Footer] [Registered Overlay] [Filing Settings] (p. 7-85) [Delete] [Edit Name] [Document Details] [Preview] (p. 7-68) [Compulsory Memory RX User Box] [Print] (p. 7-86) [Filing Settings] (p. 7-86) [Delete] [Edit Name] [Document Details] [Preview] (p. 7-68) [Annotation User Box] [Print-Print] [Copies:] (p. 7-9) [Print] (p. 7-9) [1-Sided] [2-Sided] [Color] (p. 7-10) [Full Color] [Black] [Use Existing Color Setting] [Finishing] (p. 7-10) [Sort] [Group] [Offset] [Staple] [Punch] [Fold/Bind] (p. 7-12) [Combine] (p. 7-13) [Combine Pages] [Combine Direction] [Zoom] (p. 7-14) [Existing Setting] [Manual] [Full Size] [Minimal] [Fixed Zoom] [User Preset Zoom] [Page Margin] (p. 7-16) [Margin Position] [Adjust Value] [Image Shift] First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-36 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.10 [Sheet/Cover/ Chapter Insert] [Cover Sheet] (p. 7-18) [Insert Sheet] (p. 7-19) [Chapters] (p. 7-20) [Stamp/Composition] (p. 7-21) [Date/Time] (p. 7-21) [Page Number] (p. 7-22) [Stamp] (p. 7-23) [Copy Security] (p. 7-24) [Stamp Repeat] (p. 7-28) [Registered Overlay] (p. 7-31) [Send-Send] [Address Book] (p. 7-37) [Direct Input] [E-Mail] (p. 7-40) [PC (SMB)] (p. 7-42) [FTP] (p. 7-43) [WebDAV] (p. 7-44) [Job History] (p. 7-45) [Address Search] (p. 7-45) [Search] (p. 7-46) [Advanced Search] (p. 7-46) [Document Settings] [Resolution] (p. 7-47) [File Type] (p. 7-48) [Color] (p. 7-52) [Communication Settings] [E-mail Settings] (p. 7-55) [URL Notification Setting] (p. 7-57) [E-Mail Encryption] (p. 7-60) [Digital Signature] (p. 7-60) [Application] [Stamp/Composition] (p. 7-21) [Send & Print] (p. 7-62) [Stamp Element] (p. 7-90) [Filing Settings] (p. 7-92) [Delete] [Edit Name] [Application] [Register Overlay] (p. 7-77) [Document Details] [Preview] (p. 7-68) First level Second level Third level Fourth level bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4-37 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [Re-Transmission User Box] [Print] [Proof Print] (p. 7-93) [Send] [Fax] (p. 7-93) [Filing Settings] [Delete] (p. 7-94) [Document Details] [Preview] (X-XX) [Password Encrypted PDF User Box] [Print/Save] [Print/Save] (p. 7-95) [Filing Settings] [Delete] (p. 7-95) [Document Details] [ID & Print User Box] [Print] [Print] (p. 7-97) [Filing Settings] [Delete] (p. 7-97) [Document Details] [Preview] (p. 7-68) [External Memory] [Print] [Copies:] (p. 7-100) [Color] (p. 7-100) [Full Color] [Black] [Print] (p. 7-100) [1-Sided] [2-Sided] [Binding Position] (p. 7-100) [Top] [Left] [Right] [Finishing] (p. 7-10) [Sort] [Group] [Offset] [Staple] [Punch] [Fold/Bind] [Paper] (p. 7-101) [Stamp/Composition] [Date/Time] (p. 7-21) [Page Number] (p. 7-22) [Stamp] (p. 7-23) [Copy Security] (p. 7-24) [Stamp Repeat] (p. 7-28) [Filing Settings] [Save to User Box] [User Box] [Document Name] [Document Details] [Mobile/PDA] [Print List] [Check Print Settings] (p. 7-104) [Save in User Box] (p. 7-105) First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-38 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 4.10 5 Accessing the User Box mode bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 5-3 5.1 Accessing the User Box mode 5 5 Accessing the User Box mode 5.1 Accessing the User Box mode Before starting this procedure, turn this machine on. When this machine is ready to copy data, the basic settings screen appears. To access the User Box mode, press the User Box key in the control panel. The User Box mode window appears. Lightly press the desired button in the window to display menus or functions. Then select the target one. 5 User Box Operation Menu 5-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 5.2 5.2 User Box Operation Menu Accessing the User Box mode enables you to select the operation menus below. 5.2.1 Save Document Scan the original loaded on this machine and save it in a User Box. You can specify the name or image quality of an original when saving it. dReference For details on the Save Document function, refer to page 6-4. For details on the Save Document menu structure, refer to page 4-23. 5.2.2 Use/File Print or send a document saved in a User Box. When printing a document, you can specify the number of sets or page margins. When sending a document, you can specify the file type. If necessary, you can rename or move a document saved in a User Box, or copy a document to another User Box. dReference For details on the Use/File function, refer to page 7-3. For details on the Use/File menu structure, refer to page 4-26. 6 Save Document bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6-3 6.1 Save Document Overview 6 6 Save Document 6.1 Save Document Overview 6.1.1 Functions Save Document enables you to directly specify a destination User Box when saving a document in the User Box mode. Using Save Document, document are saved in the same way as when scanned data is saved. Public/Personal/Group User Boxes You can save a document copied or scanned using this machine. You can also save a document that was print-instructed through a computer connected to a network. Some User Authentication or Account Track settings limit users who can use User Boxes such as the Personal or Group User Box. Annotation User Box If you want to print or send a document with the date and time or filing number image, save the document in the Annotation User Box. To use this box, select the [System User Box] tab, and then press [Annotation User Box]. External Memory You can directly save a scanned document in the external memory connected to this machine. To use this function, check that the external memory is connected to the USB connector of this machine, select the [System User Box] tab, and then press [External Memory]. Otherwise, on the screen that is displayed when the external memory device has been connected to the USB connector, press [Save a document to External Memory.]. Reference - A function to save a document to the external memory or to save a document stored in the external memory to a User Box is set to OFF (cannot be saved) in the factory default. In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. dReference For information on the available external memory, refer to page 7-98. 6 Save Document Overview 6-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6.1 6.1.2 Initial Window of Save Document Public/Personal/Group User Boxes Select the [Public], [Personal], or [Group] tab to display a list of User Boxes you can save a document in. Specify the desired User Box. System User Box Select the [System User Box] tab to display a list of User Boxes you can save a document in. Specify the desired User Box. Reference - If [Annotation User Box] is selected, further specify the desired User Box. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6-5 6.1 Save Document Overview 6 6.1.3 Save Document window The available setting items in the Save Document screen are as follows. Reference - For the external memory, you cannot change the destination User Box. - To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. Item Description [User Box] For Public, Personal, Group and Annotation User Boxes, you can change the destination User Box for saving a document. To change the User Box, press [User Box] and select a User Box. • If there is no User Box with the specified number, a new Public User Box is automatically created. [Document Name] Press this button to display a keyboard to enter a document name. Enter the document name in the control panel. [Scan Settings] Configure detailed settings for scanning the document. For details, refer to page 6-6. [Original Settings] Configure the detailed settings for the original type and original direction. For details, refer to page 6-19. 6 Scan Settings 6-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6.2 6.2 Scan Settings Press [Scan Settings] in the Save Document tab to configure the detailed scan settings. 6.2.1 Basic - Original Type Select the original type based on the original contents. The available original types are as follows. If you select [Text/Photo] or [Photo], you can also specify the photo type. Item Description [Text] Original that consists of only text. [Text/Photo] Original that consists of both text and photos (halftone). [Photo] Original that consists of only photos (halftone). [Dot Matrix Original] Original with faint-printing in whole. [Copied Paper] Original with even density that was printed using a copier or printer. Item Description [Photo Paper] Select this setting for a photo printed on printing paper. [Printed Photo] Select this setting for printed photos such as in books or magazines. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6-7 6.2 Scan Settings 6 6.2.2 Basic - Simplex/Duplex Select whether to scan one or both sides of the original. 6.2.3 Basic - Resolution Select the resolution for scanning. Reference - The amount of data increases depending on the selected resolution, and you may not be able to save data in an external memory. If you cannot save data, reduce the resolution and retry saving it. Item Description [1-Sided] Scans one side of the original. [2-Sided] Scans both sides of the original. [Cover + 2-Sided] Scans the first page of the original as a cover in the single-sided mode, and also scans the remaining pages in the double-sided mode. 6 Scan Settings 6-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6.2 6.2.4 Basic - File Type Select the file type to save scanned data. File Type The available file types are as follows. dReference You can specify the compression format when saving a TIFF file in color. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. You cannot specify some file formats depending on the Color settings. The following shows the combinations of the File Type and Color settings. Reference - Even if you have selected the file type when saving a document in a User Box, you must specify the file type when downloading the data of the document. - If you select [JPEG], [Page Separation] is automatically selected and set to [1 Every X Page(s)] in Scan Setting. Item Description [PDF] Saves data in PDF format. [Compact PDF] Further compressed PDF file. This format is useful when saving a scanned full color data. [TIFF] Saves data in TIFF format. [JPEG] Saves data in JPEG format. [XPS] Saves data in XPS format. [Compact XPS] Saves data in further compressed XPS file. Auto Color Full Color Gray scale Black PDF o o o o Compact PDF o o o − TIFF o o o o JPEG o o o − XPS o o o o Compact XPS o o o − bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6-9 6.2 Scan Settings 6 Encryption If the [PDF] or [Compact PDF] is selected for the file format, the encryption level can be specified. Reference - You cannot check the contents of an encrypted document in the preview screen. Encryption - Detail Settings Configure the detailed permission settings when the document permission is specified on the Encryption screen. Item Description Encryption Level Select the encryption level. [Password] Enter the password necessary to open encrypted data (up to 32 characters). For confirmation, enter the password twice. [Document Permissions] Enter the password necessary to change document permissions (up to 32 characters). For confirmation, enter the password twice. 6 Scan Settings 6-10 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6.2 Press [Forward ] to further configure Changes Allowed settings. Item Description [Printing Allowed] Select whether to allow or restrict printing data. [Low Resolution] appears when the Encryption Level is set to [High level]. [Enable copying of text, images and other content] Select whether to allow or restrict extracting text images. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6-11 6.2 Scan Settings 6 Outline PDF Configure this item when [Compact PDF] is selected for the file type. This function performs outline processing for characters, ensuring a smooth display image. It is also available when editing data using an application such as Adobe Illustrator. dReference This function enables you to specify the accuracy of outline processing when creating outline PDF data. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Scan Setting Specify whether to save all pages of a document to one file, or to save each page to one file. Reference - If you select [Page Separation] when saving a document in a User Box, the selection of Page Separation is stored, and then the document is saved as a [Multi Page] file. - The selection of Page Separation is enabled when sending data to an E-Mail, PC (SMB), or FTP destination. Item Description [Changes Allowed] Select the permission level about changes to the document, including signing, entering, or commenting data. Item Description [Multi Page] Creates all the scanned originals as one file. This item cannot be specified together with [JPEG]. [Page Separation] Separates the scanned data to save every specified number of pages to one file. Use the keypad to enter the number of pages to be saved in one file. [E-mail Attachment Method] Specify the method to use to attach a file to an E-mail when Page Separation is selected. • [All Files Sent as one (1) E-mail]: Attaches all files to one E-mail. • [One (1) File per E-Mail]: Attaches one file to one E-mail. 6 Scan Settings 6-12 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6.2 6.2.5 Basic - Density Adjust the density for the scanned document. 6.2.6 Basic - Color Specify whether to scan original in color or black-and-white. Some color settings may not be available, depending on the selected File Type settings. The following shows the combinations of the File Type and Color settings. Item Description [Auto Color] Automatically detects the color of the original and scans it to fit the original setting. [Full Color] Scans the original in full color. [Gray Scale] Select this setting for originals with high-level halftone such as black-and-white photos. [Black] Select this setting for originals with distinct black and white areas, such as line drawings. Auto Color Full Color Gray scale Black PDF o o o o Compact PDF o o o − TIFF o o o o JPEG o o o − XPS o o o o Compact XPS o o o − bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6-13 6.2 Scan Settings 6 6.2.7 Scan Size Select the paper size of the original to be scanned. Standard size Press [Auto] to automatically detect the size of the first page in the original when scanning. To scan the original with a predetermined paper size, select that size. Custom Size Enter the dimensions of a custom size other than the standard sizes. Reference - X-direction: Enter a value from 2 to 7 inches (30.0 to 432.0 mm). - Y-direction: Enter a value from 2 to 11-11/16 inches (30.0 to 297.0 mm). Photo Size Select the 3 e 5 or 2-1/4 e 3-1/4 (13 e 18, 10 e 15 or 9 e 13) size for photographs. 6 Scan Settings 6-14 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6.2 6.2.8 Image Adjustment Adjust the background density or sharpness for the scanned document. Background Removal Adjust the background density of the scanned original. When scanning a colored-paper original, the background color may be scanned resulting in the entire image becoming dark. To avoid this, you can adjust the background density. Select the background removal method, and specify the level. To automatically adjust the density, press [Auto]. Reference - To prevent the dark part in the back side from being scanned as shade, select [Bleed Removal]. - To scan an original with the colored background such as a map, select [Paper Discoloration Adj]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6-15 6.2 Scan Settings 6 Sharpness This settings allows you to sharpen character edges or other borders for the scanned document. 6.2.9 Application - Frame Erase Configure the setting for erasing frames on a two-page spread. Reference - If you have specified the frame width to be erased in the Frame Erase setting of the Book Copy function, the same value is automatically configured for this [Frame Erase] function. - To erase all frames with the same width, specify a numeric value between 1/16 and 2 inches (0.1 and 50.0 mm) under [Frame]. - To individually specify the top, left, right, and bottom widths, press the desired button and specify a numeric value for that side. - To not erase frames, press [None]. 6 Scan Settings 6-16 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6.2 6.2.10 Application - Book Copy Configure settings to scan a two-page spread. Settings include scanning method, binding positions and erasing unwanted areas. For paper size of the original, select the size of the spread. Book copy method Select the scanning method. Book Erase - Frame Erase Configure the setting for erasing frames on a two-page spread. Reference - If you have specified the frame width to be erased in the Frame Erase function, the same value is automatically configured for this [Frame Erase] setting of the Book Copy function. - To erase all frames with the same width, specify a numeric value between 1/16 and 2 inches (0.1 and 50.0 mm) under [Frame]. - To individually specify the top, left, right, and bottom widths, press the desired button and specify a numeric value for that side. - To not erase frames, press [None]. Item Description [Book Spread] Scans a two-page spread as a single page. [Separation] Scans a two-page spread as two pages (left and right). [Front Cover] Scans the first page as a front cover. [Front + Back Covers] Scans the first page as a front cover, the second page as a back cover, and the third and subsequent pages as a body. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6-17 6.2 Scan Settings 6 Book Erase - Center Erase Configure settings to erase the shaded part around the binding position in the center of the original. Reference - Use the keypad or press [-] or [+] to enter a numeric value between 1/16 and 1-3/16 inches (0.1 and 30.0 mm). Binding Position If you have selected Separation, Front Cover, or Front + Back Covers, press [Binding Position], and then select the binding position. 6 Scan Settings 6-18 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6.2 6.2.11 Separate Scan The scan operation can be divided into several sessions by types of originals, for example, when all pages of originals cannot be loaded into the ADF, when the originals are placed on the original glass, or when singlesided originals and double-sided originals are mixed. Press [Separate Scan] to highlight the display. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6-19 6.3 Original Settings 6 6.3 Original Settings Specify the type of original that is loaded, for example, if it contains mixed page sizes or Z-folded originals. Under Original Settings, you can select two or more items at the same time. 6.3.1 Special Original The available setting items are as follows. 6.3.2 Direction Settings - Original Direction Select the orientation of the original. After the document is scanned, the data is processed so that it is correctly oriented. Item Contents [Mixed Original] Select this setting when loading originals with different sizes together into the ADF. The scanning speed will be lowered because the size of each page is detected before it is scanned. [Z-Folded Original] Select this setting to detect the size of a Z-folded original by the length fed through the ADF. [Long Original] Select this setting for originals that are longer than the standard size. 6 Original Settings 6-20 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 6.3 6.3.3 Direction Settings - Binding Position Select the binding position of the original when it has punched holes or is stapled. When a double-sized original is scanned, the binding position is corrected on the back side. 6.3.4 Despeckle Reduces the influence of a dirt of the slit glass upon the scanned image when loading an original in the ADF. Reference - Specifying Despeckle will drop the scanning speed. - If the slit glass is too dirty, clean it. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description [Auto] Sets the binding position to the long side if the size is 11-11/16 inches (297 mm) or smaller, or the short side otherwise. [Top] Select this setting if the original is loaded with the binding position at the top. [Left] Select this setting if the original is loaded with the binding position at the left. 7 Use/File bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-3 7.1 Overview of the Use/File operations 7 7 Use/File 7.1 Overview of the Use/File operations 7.1.1 Functions of Use/File Printing a document You can print a document that was saved in a User Box in the Copy, Fax/Scan, print instruction, or Fax reception mode. You can add finishing settings such as the number of copies or 2-sided print settings when printing the document. In addition, you can specify Combine to print two or more documents at the same time. Sending You can distribute a document that was saved in a User Box in the Copy, Fax/Scan, print instruction, or Receive mode, for example, by E-mail or fax. You can add finishing or transmission settings when distributing the document. You can also specify Bind TX to select two or more documents and distribute them at the same time. Filing You can perform various document filing operations such as moving or copying documents between User Boxes. You can also save a document stored in a User Box in the external memory. Application settings You can move or rotate pages in saved documents, or register overlay images. 7 Overview of the Use/File operations 7-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.1 7.1.2 Detail of the Use Document screen Select the User Box where you want to print and distribute documents. The following screen is displayed. This section describes the setting items, pointing to the Public User Box as an example. No. Name Description 1 [Print] Configure settings to print the selected documents. (p. 7-6) 2 [Send] Configure the destination and other settings to send the selected documents. (p. 7-33) 3 [Filing Settings] Rename, move, or copy the selected documents. (p. 7-63) 4 [Application] Edit the selected document on a page-basis or register overlay images. (p. 7-69) 5 [Save Document] Select this tab to display the Save Document screen. The Use/File settings you have configured are canceled. 6 − Displays the number and name of the specified User Box. 7 − Displays a list of the documents saved in the User Box. 8 [ ][ ] If the specified User Box contains seven or more documents, use [ ] or [ ] to scroll up or down the list. 9 [Select All] Press this button to select all documents in the specified User Box. 10 [Reset] Press this button to reset all documents in the User Box. 11 [Detail View]/[Thumbnail View] Press this button to switch the display format of saved documents. [Thumbnail View]: A reduced image of the first page, number of pages, and document name of each document are displayed. [Detail View]: The time stored, user name, and document name of each document are displayed. Every time you press the [Time Stored] column header, the documents are sorted in ascending or descending order of the time stored alternately. 12 Print Settings/Transmission Settings/ Filing Settings/ Application Settings Configurable items for the selected tab are displayed. 13 [Document Details] Press this button to check the detailed information or preview image of the document. 4 6 7 1 2 3 11 12 9 10 13 5 8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-5 7.1 Overview of the Use/File operations 7 7.1.3 If a password is specified for a User Box If a password is specified for a User Box, the password entry screen appears. Enter the password, and press [OK]. 7 Print 7-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.2 7.2 Print 7.2.1 Overview of the Print tab Description of the Print tab Select the [Print] tab to display the following screen. The available setting items for [Print] are as follows. dReference For details on other items, refer to page 7-4. Print Press [Print] to display the following screen. In the Print screen, the two categories of the configurable items are provided: [Basic] and [Application]. No. Name Description 1 [Print] Configure settings to print the selected documents. If you have selected multiple documents, the document print setting function is not available. (p. 7-7) 2 [Combine] Configure the printing order or other setting to print two or more document selected. (p. 7-8) 2 1 No. Name Description 1 [Basic] Configure the basic settings such as the number of copies and 1-Sized or 2-Sized printing. 1 2 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-7 7.2 Print 7 Combine Press [Combine], and then configure Combine settings to display the following screen. In the Combine screen, two categories of the configurable items are provided: [Basic] and [Application]. 7.2.2 Print In the Print - Print Details screen, configure or change the following functions. Reference - Fold/Bind can be configured when the optional Finisher is installed. - The punch settings can be configured when the Punch Kit is installed on the optional Finisher. 2 [Application] Configure the more complicated settings such as the page margin and stamp. No. Name Description No. Name Description 1 [Basic] Configure the basic settings such as the number of copies and 1-Sized or 2-Sized printing. 2 [Application] Configure the more complicated settings such as the page margin and stamp. 1 2 Item Description [Copies:] Specify the number of copies. [Print] Select either 1-Sided Print or 2-Sided Print. [Color] Configure color settings to print documents. [Finishing] Configure settings such as for sorting or grouping, stapling, punching, or Fold/Bind. [Combine] Configure settings to print multiple (2, 4, or 8) pages on one page when printing a multi-page document. Specify the number of sheets per page and the combination order. [Zoom] Configure settings to enlarge or reduce an image when printing documents. Select the magnification. [Page Margin] The page margin is set to the left, right, or top of paper. You can shift the image part according to the page margin. [Sheet/Cover/ Chapter Insert] Configure settings to insert a cover sheet, insert sheets between selected pages, or insert sheets for separating chapters. [Stamp/Composition] Configure settings to print the determined items such as date and time or stamp. 7 Print 7-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.2 7.2.3 Combine Document Order After selecting documents, press [Combine] to display the document order selection screen. Documents will be printed in the order they are displayed in this screen. When this screen appears, the documents are displayed in the order they were selected. Reference - To change the order, select a reorder source document, then a reorder destination document. If a document has a watermark at the head, the same watermark is also printed for the second and subsequent documents. If a document does not have a watermark at the head, no watermark is printed even when it is specified for some of the second and subsequent documents. Configurable items to combine and print documents In the Combine - Print Details screen, configure or change the settings for the following functions. Reference - Fold/Bind can be configured when the optional Finisher is installed. - The punch settings can be configured when the Punch Kit is installed on the optional Finisher. - When combining and printing document, you cannot select the Sort, or Group function. Item Description [Copies:] Specify the number of copies. [Print] Select either 1-Sided Print or 2-Sided Print. [Color] Configure color settings to print documents. [Finishing] Configure settings such as for sorting or grouping, stapling, punching, or Fold/Bind. [Continuous Print] Configure this item when [2-Sided] is selected in [Print]. Specify whether, after printing an odd-page document, to print the first page of the next document on the back side of the last page of the first document. [Page Margin] The page margin is set to the left, right, or top of paper. You can shift the image part according to the page margin. [Stamp/Composition] Configure settings to print the determined items such as date and time or stamp. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-9 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7.3.1 Copies Use the keypad to enter the number of copies. The allowable range is 1 to 9999. Reference - To reset the setting to 1, press the [C] key on the control panel. 7.3.2 1-Sided/2-Sided Select whether to print one side or both sides of sheets of paper. 7 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7-10 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.3 7.3.3 Color Configure color settings to print documents. Reference - [Full Color]: Prints a document in full color. – You can print documents saved in this machine in full color even if they are saved in black and white. - [Black]: Prints a document in black and white. - [Use Existing Color Setting]: Prints a document with the color settings used when it was saved. 7.3.4 Finishing Configure sorting, grouping, finishing and other settings. dReference When the finisher is installed, you can change the ejection method in Administrator Settings. For the Offset function, refer to the [User's Guide Copy Operations]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-11 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7 Sort/Group Selecting Sort feeds copies by set. Selecting Group feeds copies by page. Offset Select Yes to sort sheets by set or page so that the user knows where the document is separated. When the finisher is installed, the printed sheets are fed while shifting them for each separation. When the finisher is not installed, the printed sheets are fed while alternately sorting them. Staple Printed sheets are stapled at a corner or two points. Staple - Position Setting If you select the type of stapling, specify the position. The following screen shows an example of [2 Position]. Punch Printed sheets are punched for filing. 7 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7-12 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.3 Punch - Position Setting Specify hole positions. Fold/Bind Configure the following settings when a finisher is installed. Item Description [Half-Fold] Folds printed sheets of paper before being fed. [Center Staple & Fold] Staples printed sheets of paper at two center points and folds them in two before being fed. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-13 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7 Select the desired function. 7.3.5 Combine A multi-page original is combined and printed on one page. Item Description [2in1] Combines a 2-page original into one page. [4in1] Combines a 4-page original into one page. You can select the combining order of original pages. [8in1] Combines An 8-page original into one page. You can select the combining order of original pages. 7 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7-14 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.3 7.3.6 Zoom The images can be enlarged or reduced when they are printed. Specify the magnification. Reference - Regardless of the Use Existing Color Setting or Original Type setting, you can print documents saved in A4 v size in enlarged A3 w size. To rotate and enlarge the image as shown in the example, you must previously set [Enlargement Rotation] to [Allow] in the Utility menu. For details on the enlargement rotation, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description [Existing Setting] Prints A document with the magnification that was specified when it was saved. [Manual] Specify the magnification between 25.0% and 400.0% on a 0.1% basis. Use the keypad to directly enter the magnification. [Full Size] Prints a document with the size specified when it was saved, without being enlarged or reduced. [Minimal] Reduces a document slightly to leave margin around the image. [+][-] Press this button to adjust the zoom ratio of the image on a 0.1% basis. [Fixed Zoom] Specify the fixed magnification that is preset in this machine. This setting is useful when enlarging or reducing documents to a standard size. [User Preset Zoom] In addition to fixed magnifications, preset frequently used magnifications in advance and use them later. • You can preset up to three magnifications. dReference For details on presetting magnifications, refer to the [User's Guide Copy Operations]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-15 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.3.7 Continuous Print You can select this setting if you have selected 2-Sided printing when combining and printing documents. Multiple document are printed continuously when they are combined and printed. When printing in 2-Sided mode, select whether, if printing a document ends on the front side of a sheet of paper, to start printing of the next document on the back side of the sheet or on the front side of a new sheet. Reference - [Yes]: The next document is printed continuously from the back side of the last page of the previous document. - [No]: The next document is printed from the front side of a new sheet. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-16 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.4 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7.4.1 Page Margin The page margin is set to the left, right, or top of paper. It can assure a punching or stapling space. Page Margin Image Shift When a page margin is created, the image can be shifted according the position of the margin. You can specify the shift length to move the image to the left, right, top, or bottom within 1/16 to 10 inches (0.1 to 250.0 mm) to fit the page margin position. Reference - Specify the page margin width on a 1/16 inch (0.1 mm) basis by pressing [-] or [+]. - To set the margin width to 0 inch (0 mm), press [No Shift]. Item Description [Margin Position] Select the margin position. [Auto Zoom]: A page margin position along the long side of the paper is selected if the original length is 11-11/16 inches (297 mm) or less. A page margin is created along the short side of the paper if the original length exceeds 11-11/16 inches (297 mm). [Top]: Select this setting to position a margin on the top. [Left]: Select this setting to position a margin on the left. [Right]: Select this setting to position a margin on the right. [Adjust Value] Specify the width of a page margin between 1/16 and 3/4 inches (0.1 and 20.0 mm). To set the margin width to 0 inch (0 mm), press [None]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-17 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Image Shift - Change Back Shift To create a page margin in 2-Sided printing mode, press [Change Back Shift] to specify the image shift length on the back side. You can specify the shift length to move the image to the left, right, top, or bottom within 1/16 to 10 inches (0.1 to 250.0 mm) to fit the page margin position. Reference - Specify the page margin width on a 1/16 inch (0.1 mm) basis by pressing [-] or [+]. - To set the margin width to 0 inch (0 mm), press [No Shift]. 7.4.2 Sheet/Cover/Chapter Insert You can configure the Cover Sheet, Insert Sheet, or Chapters function. Item Description [Cover Sheet] Prints documents with front and back covers. [Insert Sheet] Inserts colored sheets or other type of paper before the specified pages when documents are printed. [Chapters] Configure this setting when printing documents in 2-Sided printing mode. Documents are printed while pages are fed so that the specified pages, the first page of each chapter for example, necessarily turns to the front side. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-18 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.4 7.4.3 Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet Documents are printed with front and back covers. The available setting items are as follows. The following shows the front and back cover settings. Item Description [Front Cover]/ [Back Cover] Configure settings for front and back covers. For details, refer to the table below. [Paper] Select a paper tray in the following cases. • When [Front (Copy)] or [Front (Blank)] is selected for [Front Cover] • When [Back (Copy)] or [Back (Blank)] is selected for [Back Cover] Item Description Front Cover None A front cover is not attached to a document. Front (Copy) The first page of a document is printed on the front cover sheet. The second page is printed on the back side of the front cover sheet when [2-Sided] printing is selected. Front (Blank) A blank sheet is inserted before the first page of a document. Back Cover None A back cover is not attached to a document. Back (Copy) The last page of a document is printed on the back cover sheet. The last two pages are printed on the front and back sides of the back cover sheet when [2-Sided] printing is selected. Back (Blank) A blank sheet is inserted after the last page of a document. ABC COVERABC bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-19 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Reference - Load the front and back cover sheets in the tray in advance. - To add cover sheet setting when printing the document that you copied and saved in a User Box, either one of the following conditions must have been satisfied when you saved the document. – A paper tray was specified – Cover Sheets were configured 7.4.4 Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet Colored sheets or other type of paper are inserted before the specified pages when documents are printed. You can configure the setting to insert sheets into up to 30 positions in an original of up to 999 pages. The available setting items are as follows. Select [Copy] or [Blank] in Insert Type. Configure the setting as follows depending on whether you select 1- Sided or 2-Sided printing. Example: When page "6" is specified Item Description Page specification/[ Sort] Specify a page you want to insert a sheet into. Press a page button, and use the keypad to enter the desired page number. To sort the entered pages in ascending order, press [Sort]. [Insert Paper] Select a tray to load the sheets to be inserted. Check that sheets are loaded with the same size and orientation as for the printing paper. [Insert Type] Specify whether to print a document on the inserted sheets (Copy) or leave them blank (Blank). For details, refer to the table below. Item Description [Copy] (when 1- Sided is selected) A sheet is inserted as the sixth sheet and the sixth page of the document is printed on that sheet. [Copy] (when 2- Sided is selected) The back side of the third sheet is left blank. A specified sheet is inserted as the fourth sheet and the sixth and seventh pages of the document are printed on that sheet. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-20 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.4 7.4.5 Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters You can configure this setting when printing documents in 2-Sided printing mode. Documents are printed while pages are fed so that the specified pages, the first page of each chapter for example, necessarily turns to the front side. You can configure the setting to insert sheets into up to 30 positions in an original of up to 999 pages. The available setting items are as follows. [Blank] (when 1- Sided is selected) A specified sheet is inserted after the sixth page. [Blank] (when 2- Sided is selected) A specified sheet is inserted as the fourth sheet. When you specify an odd pages, the back side of the inserted sheet is left blank. Item Description Item Description Page specification/[ Sort] Specify front-sided pages. Press a page button, and use the keypad to enter the desired page number. To sort the entered pages in ascending order, press [Sort]. [Chapter Paper] To copy document data on chapter sheets, select [Copy Insert] and select a chapter paper tray. Check that sheets are loaded with the same size and orientation as for the printing paper. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-21 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.4.6 Stamp/Composition In Stamp/Composition screen, you can configure the following functions. 7.4.7 Stamp/Composition - Date/Time The date and time of printing are printed on the pages. Item Description [Date/Time] The date and time of printing are printed on the pages. [Page Number] A page number is printed on all pages of a document. [Stamp] A preset character string such as "URGENT" is printed on pages. [Copy Protect] Hidden text is printed on all pages to prevent unauthorized copying. [Copy Guard] A stamp is printed on all pages as a copy guard. [Password Copy] A document is printed with an embedded password on all pages to prevent unauthorized copying. [Stamp Repeat] Text or an image is repeatedly printed on all pages. [Header/Footer] A header or footer is printed on pages. • This item is not displayed when the header or footer is not registered. dReference For details on how to register a header or footer, refer to the [User's Guide Copy Operations] or [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. [Registered Overlay] A registered image is overlaid on printed pages. • This item is not displayed when no overlay image is registered. dReference For details on how to register an overlay image, refer to page 7-77. Item Description [Date Format] Select the format for the date. [Time Format] Specify whether to add the time, and select the format to display the time. [Pages] Select whether to print the date and time on all pages or the first page only. [Print Position] Specify the print position. To fine-adjust the print position, press [Adjust Position]. Specify the shift length of the print position to the left, right, top or bottom using a value between 1/16 and 1-15/16 inches (0.1 and 50.0 mm). [Text Details] Specify the details of text to be printed. • Text Color: Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. • Text Size: Select the printing text size from 8 pt, 10 pt, 12 pt, or 14 pt. • Text Type: Select the font type from Times Roman or Helvetica. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-22 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.4 7.4.8 Stamp/Composition - Page Number The page number is printed on all pages of the document. Settings Item Description [Starting Page Number] Specify the starting page number. [Starting Chapter Number] Specify the starting chapter number. [Page Number Type] Select the format to display a page number. [Insert Sheet Setting] Specify whether to print a page number on an inserted sheet. For the available settings, refer to page 7-23. [Print Position] Specify the print position. To fine-adjust the print position, press [Adjust Position]. Specify the shift length of the print position to the left, right, top or bottom using a value between 1/16 and 1-15/16 inches (0.1 and 50.0 mm). [Text Details] Specify the details of text to be printed. • [Text Color]: Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. • [Text Size]: Select the printing text size from 8 pt, 10 pt, 12 pt, or 14 pt. • [Text Type]: Select the font type from Times Roman or Helvetica. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-23 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Insert Sheet Setting Specify whether to print a page number on inserted sheets. 7.4.9 Stamp/Composition - Stamp A preset character string such as "URGENT" is printed on pages. Item Description [Cover Sheet] [Print on Front and Back Cover] A page number is printed on the front and back covers. [Print on Back Cover only] A page number is not printed on the front cover. [Do not print Page Number] A page number is printed on neither the front cover nor the back cover. [Insert Sheet (Copy)] [Print Page #] A page number is printed on inserted copy sheets. [Do Not Print #] A page number is not printed on inserted copy sheets. [Skip the Page(s)] Inserted copy sheets are not counted. Page numbers are not printed. [Insert (Blank)] [Do Not Print #] Page numbers are not printed on inserted blank sheets. [Skip the Page(s)] Inserted blank sheets are not counted. Page numbers are not printed. Item Description [Stamp Type/Preset Stamps] Select a stamp type such as URGENT, PLEASE REPLY, or DO NOT COPY. Pages Select whether to print the date and time on all pages or the first page only. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-24 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.4 7.4.10 Stamp/Composition -Copy Security -Copy Protect Hidden text is printed on all pages to prevent unauthorized copying. When a document printed with copy protection text is copied, the hidden text appears clearly repeated throughout the pages of the copies so that the reader knows that it is a copy. Configure the setting for the copy protect to be applied. You can apply up to eight strings or stamps. If you set the angle of strings or stamps to 45 degrees (or -45 degrees), however, the number of areas in which you can place strings or stamps is limited to 4. In the Copy Protect screen, you can configure the following settings. [Text Size] Select the printing text size from Minimal or Standard. [Text Color] Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. [Print Position] Specify the print position. To fine-adjust the print position, press [Adjust Position]. Specify the shift length of the print position to the left, right, top or bottom using a value between 1/16 and 1-15/16 inches (0.1 and 50.0 mm). Item Description Item Description [Copy Protect Type] Select a type of copy protect to be printed. [Detail Settings] Press this button to specify the color, density, and text size of copy protect to be printed. [Position] Press this button to specify the angle and printing order of copy protect to be printed. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-25 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Copy Protect Type Detail Settings Press [Detail Settings] to specify the text color, density, background pattern, and other items. Position In the Copy Protect setting screen, press [Position] to specify the print position by angling the selected stamp or leaving a space. Configure the following settings. - Setting an angle of the copy protect within the area (+45 degrees/0 degrees/-45 degrees) - Inserting a space between copy protects - Reordering printing order of copy protect - Deleting the copy protect or space Item Description [Registered Stamp] Press this button to apply the stamp images that were pre-registered with the utility software. • Use Copy Protection Utility to register stamps. For details, refer to the relevant utility software manual. • Registered stamps may require multiple areas depending on their contents. [Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private as a preset stamp. One stamp requires one area. [Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered. • [Date Format] requires one area. • [Time Format] requires one area. [Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control number the document was registered with. • [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires one area. • [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. • [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution control number requires one area. Enter the distribution control number, and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format. Item Description [Text/Background Color] Select the text and background colors from black, magenta, or cyan. [Density] Select the density from the light, standard, or dark. [Copy Protect Pattern] Select the pattern and contrast to be applied when the copy is reproduced. Select the patter from Emboss Text or Emboss Background. [Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large. [Pattern Overwrite] Select pattern printing from Front (Overwrite) or Back. [Background Pattern] Select the background pattern from eight types. Item Description [Change Pos./Delete] Select a copy protect to be changed, and then press [Change Position]/[Insert Space]/[Delete]. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-26 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.4 7.4.11 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard To prevent unauthorized copying, this function prints a text such as "Invalid Copy" or "Private" or information such as Date/Time on all pages of paper as a copy guard (copy inhibit information) when printing. A page with a copy guard printed on it cannot be copied or saved in a User Box. Configure the setting for the copy guard to be applied. You can apply up to 6 copy guards. For Copy Guard, you can configure the following settings. Copy Guard Type Item Description [Copy Guard Type] Select a type of copy guard. [Detail Settings] Specify the color, pattern, and text size of the selected copy guard. REPORT Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT Item Description [Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private as a preset stamp. One stamp requires one area. [Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered. • [Date Format] requires one area. • [Time Format] requires one area. [Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control number the document was registered with. • [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires one area. • [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. • [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution control number requires one area. Enter the distribution control number, and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-27 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Detail Settings Press [Detail Settings] to specify the text color, contrast, background pattern, and other items. 7.4.12 Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy To prevent unauthorized copying, this function configures stamp settings for a text such as "Invalid Copy" or "Private" or information such as Date/Time on all pages of paper, and prints with an embedded password. When a sheet of paper with an embedded password is copied, scanned, or saved in a User Box, the currently running job is suspended, and the password entry screen is displayed. In this case, enter the password to carry out the desired operation. To enable Password Copy, select [Yes], and press [Password] to specify the password. Reference - For confirmation, enter the password twice in the control panel. If a password is specified, you can configure a stamp. You can apply up to 6 stamps. Item Description [Text/Background Color] Select the text and background colors from black, magenta, or cyan. [Copy Guard Pattern] Specify the contrast of a copy guard. [Emboss Background] is selected for the pattern. [Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large. [Background Pattern] Select the background pattern from eight types. Item Description [Stamp Type] Select the type of stamps. [Detail Settings] Specify the color, pattern, and text size of the selected stamp. Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT REPORT Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-28 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.4 Stamp Type Detail Settings Press [Detail Settings] to specify the text color, contrast, background pattern, and other items. 7.4.13 Stamp/Composition - Stamp Repeat Text or an image is repeatedly printed on all pages. Copy Protect stamps are used to prevent recopying. However, Stamp Repeat stamps can be recopied. You can apply up to eight strings or stamps. If you set the angle of strings or stamps to 45 degrees (or -45 degrees), however, the number of areas in which you can place strings or stamps is limited to 4. In the Stamp Repeat screen, you can configure the following settings. Item Description [Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private as a preset stamp. One stamp requires one area. [Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered. • [Date Format] requires one area. • [Time Format] requires one area. [Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control number the document was registered with. • [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires one area. • [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. • [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution control number requires one area. Enter the distribution control number, and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format. Item Description [Text/Background Color] Select the text and background colors from black, magenta, or cyan. [Password Copy Pattern] Specify the contrast of a pattern. [Emboss Background] is selected for the pattern. [Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large. [Background Pattern] Select the background pattern from eight types. Item Description [Stamp Repeat Type] Select a type of stamp repeat to be printed. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-29 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Stamp Repeat Type Detail Settings Press [Detail Settings] to specify the text color, density, and other items. Position In the Stamp Repeat setting screen, press [Position] to determine the print position of the stamp, for example, by angling the stamp or leaving a space. Configure the following settings. - Setting an angle of the stamp repeat within the area (+45 degrees/0 degrees/45 degrees) - Inserting a space between stamp repeats - Reordering printing order of stamp repeat - Deleting the stamp repeat or space [Detail Settings] Specify the color, density, and text size of stamp repeat to be printed. [Position] Select the angle or printing order of stamp repeat to be printed. Item Description Item Description [Registered Stamp] Press this button to apply the stamp images that were pre-registered with the utility software. • Use Copy Protection Utility to register stamps. For details, refer to the relevant utility software manual. • Registered stamps may require multiple areas depending on their contents. [Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private as a preset stamp. One stamp requires one area. [Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered. • [Date Format] requires one area. • [Time Format] requires one area. [Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control number the document was registered with. • [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires one area. • [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. • [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution control number requires one area. Enter the distribution control number, and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format. Item Description [Text Color] Select the text and background colors from black, magenta, or cyan. [Density] Select the density from the light, standard, or dark. [Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large. [Pattern Overwrite] Select pattern printing from [Front (Overwrite)], [Transparent], or [Back]. Item Description [Change Pos./Delete] Select Stamp Repeat to be changed, and press [Change Position]/[Insert Space]/[Delete] to specify. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-30 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.4 7.4.14 Stamp/Composition - Header/Footer Configure settings to insert the header or footer. To insert the header or footer, you must register their contents in Administrator Settings in advance. Press Check/Change Temporarily to temporarily change and print the contents of the registered header and footer. dReference For details on how to register the header or footer, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Check/Change Temporarily In the Header/Footer setting screen, press [Check/Change Temporarily] to change the registered header or footer. Item Description [Recall Header/ Footer] Select the desired ones from the registered headers and footers. [Check/Change Temporarily] Press this button to check or change the selected header or footer. For details, refer to page 7-30. [Reset] Press this button to cancel the use of the temporarily changed header or footer. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-31 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.4.15 Stamp/Composition - Registered Overlay Settings A registered image is overlaid and printed on the specified pages. Select [Yes] to use an overlay image. Reference - Overlay images can be registered in Copy mode as well as in User Box mode. An overlay image that was registered in Copy mode can be used for printing a document in the User Box. An overlay image that was registered from an image in the User Box can be used in Copy mode. dReference For details on how to register an overlay image, refer to page 7-77. Item Description [Header Settings], [Footer Settings] Specify whether to print the header and footer. Press [Print] to configure the following setting. • [Text]: Specify a header or footer text in the touch panel. • [Date/Time]: Configure the date and time settings for the header or footer. • [Other]: Configure setting to add the distribution control number, job number, or serial number to the header or footer. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. [Pages] Select whether to print the header and footer on all pages or the first page only. [Text Details] Specify the details of text to be printed. • [Text Color]: Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. • [Text Size]: Select the printing text size from 8 pt, 10 pt, 12 pt, or 14 pt. • [Text Type]: Select the font type from Times Roman or Helvetica. Item Description [Recall Overlay Image] Specify whether to print a registered overlay image on the front or back side. Press an item to select an overlay image and configures its setting. For details, refer to page 7-32. [Pages] Select whether to print the selected overlay image on all pages or the first page only. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-32 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.4 Overlay Setting Select an overlay image and configure it settings. You can also preview the image. Reference - The following shows three methods for composing an overlay. – [Transparent]: Increases the brightness of the overlay image to be superimposed. This setting prevents an original from being hidden by the composed overlay image. – [Background Composition (Original)]: Composes the original as the background. The overlay image is superimposed on the original when they are printed. – [Back]: Composes the overlay image as the background. The original is superimposed on the overlay image when they are printed. Item Description [Thumbnail View]/[Display Name] In the thumb-nail view, you can check overlay images. In the Display Name mode, you can check overlay images using their file names. Select the desired overlay image. [Detail Settings] Press this button to specify how to compose an overlay image. • [Density]: Use the keypad to enter the density of an overlay image (using a value between 20 to 100%). • [Color]: Select the color of overlay image from full color, black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. • [Composition]: Select Transparent, Background Composition (Original) or Back to specify how to compose an overlay image. [Image Details] Press this button to check the details of the overlay image including the preview image, size, and color. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-33 7.5 Send 7 7.5 Send 7.5.1 Overview of the Transmission Settings You can use the following functions to send a document saved in a User Box. Using these functions enables you to easily send data by only registering destinations in this machine without transferring data via computers. Description of the Send tab Press [Send] to display the following screen. The available setting items for [Transmission Settings] are as follows. dReference For details on other items, refer to page 7-4. Item Description Fax Sends document data by fax. E-mail Sends document data as an attachment file of an E-mail. Internet Fax Sends document data as an attachment file of an E-mail via an intranet or Internet. IP Address Fax Sends document data to the destination specified with the IP address (host name) or E-mail address of the destination. PC (SMB) Sends document data to the shared folder in the specified computer. FTP Sends document data to the specified FTP server. WebDAV Sends document data to the specified server via network. No. Item Description 1 [Send] Configure the destination and other settings to send the selected documents. If you have selected multiple documents, [Document Settings] and [Application] are not available. (p. 7-35) 2 [Bind TX] Configure the printing order or other setting to print two or more document selected. (p. 7-36) 1 2 7 Send 7-34 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.5 Send Press [Send] to display the following screen. You can configure transmission destination and additional functions. Bind TX Press [Bind TX] to display the following screen after specifying the bind order. Some destination types or function are not displayed since multiple documents are sent. No. Item Description 1 Configure the destinations Configure the destinations. (p. 7-37) 2 Configure the functions Configure the functions that can be added when transmitting documents. (p. 7-47) 1 2 No. Item Description 1 Configure the destinations Configure the destinations. (p. 7-37) 2 Configure the functions Configure the functions that can be added when transmitting documents. (p. 7-47) 1 2 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-35 7.5 Send 7 7.5.2 Transmission Settings Press [Send] to specify destinations and functions that can be added when transmitting documents. Reference - [Direct Input] is not displayed when Manual Destination Input is set to Restrict in [Security Settings] in Administrator Settings. No. Item Description 1 [Address Book] Press this button to select the recipient from the pre-registered destinations. 2 [Direct Input] Press this button to directly enter unregistered destinations. 3 [Job History] Select the recipients from the transmission log. 4 [Address Search] Press this button to search for the registered address when the LDAP server is used. 5 [Group] Press this button to list the registered group addresses. 6 [Search] Press this button to search the address book for destination. 7 [Document Settings] Press this button to specify the resolution, file type, or color when sending a document. 8 [Communication Settings] Press this button to configure communication settings. 9 [Application] Press this button to specify additional functions such as Stamp or Page Print. 1 2 3 4 9 5 6 7 8 7 Send 7-36 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.5 7.5.3 Combine Document Order After selecting documents, press [Bind TX] to display the binding order selection screen. Documents will be sent in the order they are displayed in this screen. When this screen appears, the documents are displayed in the order they were selected. Reference - To change the order, select a reorder source document, then a reorder destination document. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-37 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7.6.1 Address Book - Search Search for transmission destinations. The following methods are available to search for the registered destinations. Address Type Press this button to search for the destination by address type that was specified when the destination is registered. dReference For details on the [Default Address Book] setting, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. The [Search] screen is displayed when you press [Search] if [Default Address Book] is set to [Index] in [User Settings] - [Custom Display Settings] - [Scan/Fax Settings] in the Utility menu. No. Item Description 1 [Address Type] Registers addresses by registered type. 1 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-38 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 Index The Index screen appears by index that was specified when they were registered. The [Index] screen is displayed when you press [Search] if [Default Address Book] is set to [Address Type] in [User Settings] - [Custom Display Settings] - [Scan/Fax Settings] in the Utility menu. Detail Search Enter the address name or a part of the address to search for the destination address. Select either [Name] or [Address], and enter an index. No. Item Description 1 [Index] Displays addresses by registered index. 1 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-39 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Detail Search - Search options In the Detail Search screen, select a condition to display search options. Select the additional search conditions, and press [OK]. Reference - To configure whether to display the search option screen and options displayed on that screen, use [Search Option Settings] in the setting menu. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7.6.2 Direct Input Directly enter an unregistered destination as a recipient. Reference - When Manual Destination Input is set to Individual Management in [Security Settings] in Administrator Settings, Direct Input is not available except for Fax. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-40 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 7.6.3 Direct Input - Fax Enter the fax number in the touch panel. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. When the Confirm Address (TX) function is specified: You are prompted to enter the fax number again after pressing [OK]. Enter the fax number, and press [Start]. Reference - [Next Destination] can be selected on the second input screen. dReference For details on the Confirm Address (TX) function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7.6.4 Direct Input - E-mail Enter the E-mail address in the touch panel. Reference - You can register the frequently used user names or domain names and call them when sending E-mail messages. Before you use this function, you must register the prefix and suffix in Administrator Settings. For details on the prefix and suffix, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-41 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.5 Direct Input - Internet Fax Enter the E-mail address in the touch panel. Reference - You can register the frequently used user names or domain names and call them when sending E-mail messages. Before you use this function, you must register the prefix and suffix in Administrator Settings. For details on the prefix and suffix, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. Receiver RX Ability Select settings that are receivable in the Internet Fax destination. You can select multiple receivable settings. Item Description [Compression Type] Select JPEG Color, JPEG (Grayscale), MMR, MR, or MH. [Paper Size] Select A3, B4 or A4. [Resolution] 600e600 dpi (Ultra Fine), 400e400 dpi (Super Fine), 200e200 dpi (Fine), or 200e100 dpi (Standard). 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-42 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 7.6.6 Direct Input - IP Address Fax Enter the IP Address Fax destination. 7.6.7 Direct Input - PC (SMB) Directly enter the PC (SMB) address. Host Name Specify the host name or IP address of the destination in the touch panel. File Path Enter the path of the destination folder in the touch panel. User Name Enter the login user name in the touch panel. Password Enter the login user password in the touch panel. Item Description [Address] Enter the IP address (host name) or E-mail address of the destination. [Port Number] Use the keypad to enter the sending port number (using a value from 1 to 65535). [Destination Machine Type] Select [Color] when the destination machine supports color printing. [Next Destination] Press this button to continuously specify another destination. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-43 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Reference Check the folder information on the destination computer. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. 7.6.8 Direct Input - FTP Directly enter the FTP address. Host Name Specify the host name or IP address of the destination in the touch panel. File Path Enter the path of the destination folder in the touch panel. User Name Enter the login user name in the touch panel. Press [Anonymous] to enter "anonymous". Password Enter the login user password in the touch panel. Detail Settings Press this button to configure the more detailed settings. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. Item Description [Port Number] Enter a port number. [PASV] Specify whether to use the PASV mode. [Proxy] Specify whether to use a proxy server. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-44 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 7.6.9 Direct Input - WebDAV Directly enter the WebDAV destination. Host Name Specify the host name or IP address of the destination in the touch panel. File Path Enter the path of the destination folder in the touch panel. User Name Enter the login user name in the touch panel. Password Enter the login user password in the touch panel. Detail Settings Press this button to configure the more detailed settings. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. Item Description [Port Number] Enter a port number. [Proxy] Specify whether to use a proxy server. [SSL Settings] Specify whether to use SSL for sending. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-45 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.10 Job History Job History displays the latest five fax destinations that this machine have sent faxes to. You can select destinations from this history. 7.6.11 Address Search The [Address Search] tab is displayed when the LDAP server is configured in Administrator Settings. Reference - For details on the LDAP server setting, refer to the [User's Guide Network Administrator] - Enabling LDAP. - The display position of [Address Search] tab varies depending on user settings. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-46 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 7.6.12 LDAP Search - Search Enter a search keyword and press [Start Search] to search for the destination address in the specified LDAP server. 7.6.13 LDAP Search - Advanced Search Specify multiple search conditions to search for the target address. Name Enter the name in the touch panel. E-mail Addr. Enter the E-mail address in the touch panel. Fax Number Enter the fax number in the touch panel. Last Name Enter the last name in the touch panel. First Name Enter the first name in the touch panel. City Enter the city name in the touch panel. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-47 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Company Name Enter the company name in the touch panel. Department Enter the department in the touch panel. OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH Select the search condition from OR, AND, STARTS WITH, or ENDS WITH. When not specifying any conditions, press [No]. 7.6.14 Overview of the Document Settings Configure document settings such as the resolution or file type. 7.6.15 Document Settings - Resolution Select the resolution for sending faxes. Reference - This function is not available when performing Bind TX. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-48 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 7.6.16 Document Settings - File Type Specify the file type of data being transmitted. File Type The available file types are as follows. Reference - JPEG cannot be selected when binding and sending multiple documents. - If you select JPEG, [Page Separation] is automatically selected and set to [1 Every X Page(s)] in Scan Setting. - You can specify the compression format when saving a TIFF file in color. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Item Description [PDF] Saves data in PDF format. [Compact PDF] Further compressed PDF file. [TIFF] Saves data in TIFF format. [JPEG] Saves data in JPEG format. [XPS] Saves data in XPS format. [Compact XPS] Saves data in further compressed XPS file. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-49 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Encryption If the [PDF] or [Compact PDF] is selected for the file format, the encryption level can be specified. Encryption - Detail Settings Configure the detailed permission settings when the document permission is specified in [Encryption]. Item Description [Encryption Level] Select the encryption level. [Password] Configure this item when you select the password for the encryption type. Enter the password necessary to open encrypted data (up to 32 characters). For confirmation, enter the password twice. [Document Permissions] Configure this item when you select the password for the encryption type. Enter the password necessary to change document permissions (up to 32 characters). For confirmation, enter the password twice. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-50 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 Press [Forward ] to further configure Changes Allowed settings. Item Description [Printing Allowed] Select whether to allow or restrict printing data. [Low Resolution] appears when the Encryption Level is set to [High level]. [Enable copying of text, images and other content] Select whether to allow or restrict extracting text images. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-51 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Stamp Composition Press this button to select how to compose the contents to be added in Stamp/Composition. Outline PDF Outline PDF can be selected when Compact PDF is selected for the file type. This function performs outline processing for characters, ensuring a smooth display image. It can also be edited using an application such as Adobe Illustrator. dReference This function enables you to specify the accuracy of outline processing when creating outline PDF data. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Item Description [Changes Allowed] Select the permission level about changes to the document, including signing, entering, or commenting data. Item Description [Image] Select this setting to insert the text as an image. [Text] Select this setting to insert the text as text. • The date, time, page number, header, or footer is composed as text. • The stamp is composed as an image. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-52 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 Scan Setting Specify a collection of data. 7.6.17 Document Settings - Color Configure color settings to send documents. Data that has been saved using this machine contains the full color data even if it is saved in gray scale or black and white; therefore, it can be changed to full color when it is sent. Reference - This function is not available when performing Bind TX. - A document that has been saved in gray scale or black and white using a different machine does not contain the full color data; therefore, it cannot be changed to full color when it is sent. Item Description [Multi Page] Creates all the scanned originals as one file. This item cannot be specified together with the JPEG file type. [Page Separation] Separates the scanned data to save every specified number of pages to one file. Use the keypad to enter the number of pages to be saved in one file. • [Page Separation] cannot be selected when binding and sending multiple documents. [E-mail Attachment Method] Specify the method to use to attach a file to an E-mail when Page Separation is selected. • [All Files Sent as one (1) E-mail]: Attaches all files to one E-mail. • [One (1) File per E-Mail]: Attaches one file to one E-mail. Item Description [Use Existing Color Setting] Sends documents with the color setting used when they were saved. [Full Color] Sends documents in full color. [Gray Scale] Sends documents in gray scale. [Black] Sends documents in black and white. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-53 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.18 Overview of the Communication Settings Configure communication lines, digital signature, and other communication settings. 7.6.19 Communication Settings - Line Setting Description of Line Settings Configure line settings for fax transmission. Overseas TX Faxes are sent to locations with poor communication conditions at a lower baud rate. Reference - This function cannot be used together with the following functions. – Polling TX – Polling RX – Bulletin board 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-54 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 ECM OFF The Error Correction Mode (ECM) is turned off when sending data. ECM is an error correction mode defined by ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Fax machines equipped with the ECM feature communicate with each other, confirming that the data sent is free of errors. Thus, communication can be made free from disturbances due to line noises, etc. If noises frequently occur, it may take a slightly long time to complete a communication compared with ECM OFF. After sending has been ended, this machine automatically returns to ECM ON. Reference - This machine sends faxes in ECM ON unless ECM OFF is specified. - This function cannot be used together with the following functions. – Polling RX – Polling TX – V.34 OFF – Bulletin board registration – Bulletin board polling reception V.34 OFF V34 is a communication mode used for super G3 fax communication. When the remote machine or this machine is connected to a telephone line via PBX, however, you may not establish a communication in the super G3 mode depending on telephone line conditions. In this case, it is recommended that you turn V34 off to send data. After sending has been completed, this machine automatically returns to the V34 mode. Reference - This function cannot be used together with the following functions. – Polling RX – Polling TX – Bulletin board registration – Bulletin board polling reception – ECM OFF Check Dest. & Send The specified fax number is compared with the remote fax number (CSI) and data is sent only when those fax numbers match. If they do not match, the communication will fail; therefore preventing a sending error. Reference - To use the Check Dest. & Send, you must register the local fax number in the remote machine in advance. Select Line You can specify [Line 1] or [Line 2] for sending data when two optional Fax Kit are installed. Specify the line used for transmission. If you select [Not Set], either Line 1 or Line 2 whichever is not busy is used for transmission. If both lines are idle, Line 1 is used first. Reference - You cannot specify a line when [Line 2 Setting] is set to [RX Only] in [Multi Line Settings]. For details on the Multi Line Usage function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - To use two lines as external and extension lines, be sure to specify the line to be used. If you select [Not Set], a sending failure may occur. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-55 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.20 Communication Settings - E-Mail Settings E-mail Settings Specify the document name, subject, From address and message body for sending e-mail messages. Document Name The name of the file to be saved is displayed. This document name can also be specified in the [File Document] screen. The document name whichever is specified later will be applied to this column. You can enter up to 30 characters. Subject The text specified in the Utility menu is automatically displayed. To change the contents, press [Direct Input]. You can enter up to 64 characters. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-56 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 From Displays the E-mail address of the administrator specified in the Utility menu. Reference - The E-mail address of this machine is used for Internet faxing. - You cannot directly enter the address when [Change the "From" Address] is set to Restrict in Administrator Settings - [System Settings] - [Restrict User Access] - [Restrict Access to Job Settings]. For details on the [Change the "From" Address] setting, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Body The E-mail body specified in the Utility menu is displayed. To change the contents, press [Direct Input]. You can enter up to 256 characters. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-57 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.21 Communication Settings - URL Notification Setting URL Notification Use the URL Notification function to specify the E-mail address to be notified about the completion of a job and data location. The URL contains information for linking to a User Box. Click the link in the text to directly move to the User Box screen. Reference - A destination for the User Box in the main unit, FTP, PC (SMB), and WebDAV operation can be specified for the destination in URL Notification Setting. - URL Notification Setting does not function when sending E-mails or faxes. - If the authentication mode or User Box password is enabled, the password input screen corresponding to each respective authentication status appears. On completion of all authentication processing, the User Box screen appears. Detail Search You can search for E-mail addresses from the registered destinations. Enter the address name or a part of the address to search for the destination address. Select either [Name] or [Destination], and enter an index. Direct Input Enter the E-mail address in the touch panel. Reference - You can register the frequently used user names or domain names and call them when sending E-mail messages. Before you use this function, you must register the prefix and suffix in Administrator Settings. For details on the prefix and suffix, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-58 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 7.6.22 Communication Settings - Communication Method Settings Specify how to send or receive data. Timer transmission (Timer TX) Specify the sending time. Transmitting faxes in discount telephone rate hours such as late at night or early in the morning will reduce the cost. Use the keypad to specify the communication starting time. Reference - It is specified in hours and minutes. - You cannot specify the date. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-59 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Password transmission (Password TX) Use this function to send a document by attaching a password. If the recipient's fax machine is set to closed network reception, the sender's fax machine should transmit the same password as used for the closed network reception. Reference - You can use this function only when the remote machine is our model and supports the closed network reception (with password) function. - Use the keypad to enter the password. F-Code transmission (F-Code TX) This function allows you send documents to a specific User Box of the remote machine by entering the SUB address and the password. F-Code TX can be used for the confidential transmission and relay transmission functions. Reference - To use the F-Code for transmission, the remote machine must support the F-Code function. Item Description Confidential TX Documents are sent to the Confidential RX User Box of the remote machine. Enter the destination User Box number in the SUB Address box and the confidential transmission password in the Password box. Relay TX Documents are sent to the Relay Distribution User Box of the remote machine when the remote machine supports the relay distribution function. Enter the Relay Distribution User Box number in the SUB Address box and the password in the Password box. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-60 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 7.6.23 Communication Settings - E-mail Encryption This item is displayed when [S/MIME Communication Settings] is set to [ON] in Administrator Settings - [Network Settings] - [E-Mail Settings]. Specify whether to encrypt E-mails to be sent from this machine. dReference For details on the S/MIME Communication Settings, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 7.6.24 Communication Settings - Digital Signature This item is displayed when [S/MIME Communication Settings] is set to [ON] in Administrator Settings - [Network Settings] - [E-Mail Settings]. Select whether to add a digital signature to E-mails to be sent from this machine. Reference - You may not be able to add a digital signature or you may be forced to add a digital signature depending on the S/MIME communication settings. dReference For details on the S/MIME Communication Settings, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 7.6.25 Communication Settings - Fax Header Settings Specify whether to attach sender information (TTI) when sending documents. Select the sender name from the sender name list. Reference - To register the contents of the header information to be added to the original, use [Header Information] in the Utility menu. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - To register how the header information will be added, use [Header/Footer Position] in the Utility menu. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-61 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.26 Overview of the Application settings Configure the other settings (Stamp/Composition, and Send & Print) that are available for sending documents. 7.6.27 Application - Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-21. 7.6.28 Application - Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-22. 7.6.29 Application - Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-23. 7.6.30 Application - Stamp/Composition - Header/Footer For the setting procedure, refer to page 7-30. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-62 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.6 7.6.31 Application - Send & Print Specify whether to print documents while being sent. Also configure print settings. Item Description [Copies:] Use the keypad to enter the number of copies. A number between 1 and 9999 can be specified. [Simplex/Duplex] Select 1-Sided or 2-Sided. [Staple] Select whether to staple the printed sheets. [Staple - Position Setting] If you select the type of stapling, specify the position. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-63 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7.7.1 Overview of the Filing Settings You can rename or delete documents saved in a Public, Personal, or Group User Box so that the documents in the box are organized. The available functions are as follows. Description of the Filing Settings tab Press [Filing Settings] to display the following screen. The available setting items for [Filing Settings] are as follows. dReference For details on other items, refer to page 7-4. Item Description Delete Deletes an unnecessary document such as a document that you have printed or sent. Edit Name Renames a saved document. Move Moves the data of a saved document to another Public, Personal, or Group User Box. Copy Copies the data of a saved document to another Public, Personal, or Group User Box. Save in external memory Saves a document from a User Box into the external memory, which is connected to this machine. Document Details Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. No. Item Description 1 [Delete] Deletes the selected document. 2 [Edit Name] Renames the selected document. 3 [Move] Configure settings to move the selected document. 4 [Copy] Configure settings to copy the selected document. 5 [Save to External Memory.] Saves the selected document in the external memory. 2 3 4 5 1 Filing Settings (Pub 7 lic, Personal, or Group User Boxes) 7-64 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.7 7.7.2 Deleting documents You can delete unnecessary files, for example the files you have already printed. You can select multiple files and delete them at the same time. After checking document details, press [Delete]. 7.7.3 Edit Name Renames a saved document. Enter a new name in the touch panel. Reference - The new document name will be used as the file name when it is set. Note that when you rename the document that you plan to send, consider the naming and other conditions forced by the destination server. - If necessary, you can rename the document just before you send it. 7.7.4 Moving documents Move a saved document to another User Box. For the destination User Box, a Public, Personal, or Group User Box can be selected. Select the destination User Box, check document data, and then press Start on the control panel or [Start] in the touch panel. Reference - The contents displayed in a Personal or Group User Box vary depending on the logged in user. - You do not need to enter the password even if it is specified in the destination User Box. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-65 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7 7.7.5 Copy Copy the data of a saved document to another User Box. For the destination User Box, a Public , Personal, or Group User Box can be selected. Select the destination User Box, check document data, and then press Start on the control panel or [Start] in the touch panel. Reference - The contents displayed in a Personal or Group User Box vary depending on the logged in user. - You do not need to enter the password even if it is specified in the destination User Box. 7.7.6 Save in external memory You can save a document stored in a User Box to the external memory. Pressing [Document Settings], to configure the settings of a document to be saved. Reference - For information on the external memory, refer to page 7-98. - Multiple documents can be saved collectively. - A document cannot be renamed while it is being saved. Before saving a document, change the file name as appropriate. Filing Settings (Pub 7 lic, Personal, or Group User Boxes) 7-66 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.7 Document Settings You can specify the resolution, file type, and color of the document to be saved. If you select multiple documents, settings are reflected in all documents. Document Settings - Resolution Select the resolution of the document to be saved. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-67 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7 Document Settings -File Type When specifying the file type, select [Yes]. The available setting items are as follows. Document Settings - Color For the setting procedure, refer to page 7-52. Item Description [File Type] Select the file type for the file to be saved. [Encryption] If the PDF or Compact PDF is selected for the file format, the encryption level can be specified. For details, refer to page 7-49. [Outline PDF] Configure this item when you select Compact PDF for the file type. For details, refer to page 7-51. Filing Settings (Pub 7 lic, Personal, or Group User Boxes) 7-68 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.7 7.7.7 Document Details Check the details of a saved document in the touch panel. Displaying detailed information Select a document, and press [Document Details] to check. The following information is displayed. Preview In the Document Details screen, press [Preview] to check the preview image of the saved document. You can view the image at full size or at a size of 2, 4 or 8 times the normal size. After you have changed the display size, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image to view to the desired portion. Reference - For a document with multiple pages, only the image of the first page can be viewed. Item Description [Registered Time] Displays the date and time the document was registered. [User Name] Displays the user name or mode (SCAN, COPY, or PRINT) by which the document was registered. [Document Name] Displays the name of the document. [No. of Pages] Displays the number of pages in the document. [Job No.] Displays the job number when the document was registered. [ ][ ] If multiple documents are selected, use [ ] or [ ] to switch them. [Preview] Press this button to change to the Preview screen. For details, refer to page 7-68. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-69 7.8 Application 7 7.8 Application 7.8.1 Overview of the Application settings You can edit a document saved in a Public, Personal, or Group User Box by changing the order of or delete pages in the document. You can also register the image of a saved document to be overlaid on the printed data. The available functions are as follows. Description of the Application tab Press [Application] to display the following screen. The available setting items for [Application Settings] are as follows. dReference For details on other items, refer to page 7-4. Item Description Edit Document Deletes, rotates, or moves the selected page. Register Overlay Registers the image of a saved document to be overlaid on the printed data. Document Details Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. No. Item Description 1 [Edit Document] Deletes, rotates, or moves the selected page. 2 [Register Overlay] Registers the image of a saved document to be overlaid on the printed data. 1 2 7 Application 7-70 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.8 7.8.2 Edit Document Select a document and press [Edit Document]. The Edit Document screen is displayed. To view the image of a document page before editing it, press the [Preview /Set Range]. For details, refer to page 7-75. Edit Document - Delete Page You can delete a specific page from a saved document. For example, you can delete blank pages to reduce the amount of data. 0 If you delete the only page of a document, the whole document will be deleted. 0 You will be unable to undo the deletion or restore the deleted pages because they are overwritten when they are deleted. If you will need the unchanged version of the document, make a backup copy of the document in advance. For details on how to copy a document, refer to page 7-65. 1 Select a page to be deleted, and then press [Delete Page]. % To select only odd pages, press [Odd Page]. % To select only even pages, press [Even Page]. % After selecting [Odd Page] or [Even Page], you can use a page key to select the desired page or cancel the selection. 2 Check that the specified page has been deleted from the screen. % At this time, the specified page is not deleted from document data. % In this example, the specified pages (pages 1, 3, and 4) have been deleted. 3 To completely delete the pages, press [Start] or the Start key on the control panel. % To cancel the deletion, press [Cancel] to return to the Application screen. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-71 7.8 Application 7 4 Check the information of the displayed screen. To delete the pages, select [Save]. % To cancel the deletion, press [Do Not Save] to return to the Edit Document screen. The selected pages are deleted and the document is saved. Edit Document - Rotate Page You can rotate the specified pages in a saved document. When a double-sided original has been scanned, the top and bottom may be reversed page by page or the orientation may be different depending on the original orientation. In this case, you can rotate selected pages so that the whole document will be viewed more easily. 0 You will be unable to restore the pages because they are overwritten when they are rotated. If you will need the unchanged version of the document, make a backup copy of the document in advance. For details on how to copy a document, refer to page 7-65. 1 Select a page to be rotated, and then press [Rotate Page]. % To select only odd pages, press [Odd Page]. % To select only even pages, press [Even Page]. % After selecting [Odd Page] or [Even Page], you can use a page key to select the desired page or cancel the selection. The preview images of the selected pages are displayed together with the rotation setting screen. 7 Application 7-72 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.8 2 While checking the preview image, select the rotation angle. % You can select a rotation angle from left 90 degrees, right 90 degrees, and 180 degrees. % In this example, [Left 90°] is selected. 3 Press [OK]. 4 If you are sure to rotate the selected pages, press [Start] or the Start key on the control panel. % In the example, the specified pages (pages 1 and 2) have been rotated. % At this time, the document data is not changed. 5 Check the information of the displayed screen. To rotate the pages, select [Save]. % To cancel the rotation, press [Do Not Save] to return to the Edit Document screen. The selected pages are rotated and the document is saved. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-73 7.8 Application 7 Edit Document - Move Page You can change the order of the pages within a saved document by moving the specified pages. 0 You cannot rotate the only page of a document. 0 You will be unable to restore the pages because they are overwritten when they are moved. If you will need the unchanged version of the document, make a backup copy of the document in advance. For details on how to copy a document, refer to page 7-65. 0 You can directly enter the page number you want the selected page move to. This is useful when a document consists of many pages. For details, refer to page 7-75. 1 Select a page to be moved, and then press [Move Page]. % Only one page can be moved at a time. To move two or more pages, repeat the above steps for each of the pages you want to move. % The example demonstrates how to move page 6 to between pages 2 and 3. The destination setting screen is displayed. 2 While checking the screen, select the moving position. % To move the selected page to the beginning of the document, press [Top]. % To move the selected page to the end of the document, press [Last Page]. % To move the selected page to between pages, press between them. 3 Press [OK]. 7 Application 7-74 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.8 4 If you are sure to move the selected page, press [Start] or the Start key on the control panel. % At this time, the document data is not changed. 5 Check the information of the displayed screen. To move the page, select [Save]. % To cancel the movement, press [Do Not Save] to return to the Edit Document screen. The selected page is moved and the document is saved. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-75 7.8 Application 7 Preview/Set Range You can specify a range of pages and check preview images when the selected document consists of multiple pages. You can also change the display size. Preview/Specify by Input This item is displayed when [Move Page] is selected. When too many pages are saved, specify the destination page by entering the page number. The following shows a procedure to specify the destination of the move operation. 1 In the Move Page screen, press [Preview]. The Preview/Specify by Input screen is displayed. Item Description [ Prev. Page] Moves to the previous page. [Next Page ] Press this button to move to the next page. [Zoom] You can view the image at full size or at a size of 2, 4 or 8 times the normal size. After you have changed the display size, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image to view to the desired portion. [Set Page Range] Specify the range of pages to be checked. Use the keypad to enter a number in [From:] and [To:] respectively. Then press [Display Page] to preview the specified starting or ending page. To set [From:] or [To:] to the page being previewed, select the button and then press [Match Display]. 7 Application 7-76 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.8 2 Display the previous or next page of the destination. % Press [ Prev. Page] or [Next Page ], or use the keypad to enter a page number and press [View]. % You can use [Zoom] to view the selected pages at full size or at a size of 2, 4 or 8 times the normal size. After you have changed the display size, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image to view to the desired portion. 3 Specify the insertion position. % To move before the displayed page, press [Before]. % To move after the displayed page, press [After]. 4 Press [OK]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-77 7.8 Application 7 7.8.3 Register Overlay Register a document saved in a User Box as an overlay image. You can overlay the selected image to a printed document using [Stamp/Composition] in the Print tab. This function is useful when you want to print the images (such as company or product logos) that are not provided by this machine (stamps and page numbers are those provided by this machine). Reference - You can register up to 100 overlay images. - When you select a multi-page document, the first page is registered as an overlay image. 7 Application 7-78 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.8 Register Overlay - New Register a new overlay image. 1 Select a document and press [Register Overlay]. 2 Press an unregistered image button and press [New]. 3 Enter the name of the overlay image to be registered, and press [OK]. % You can enter up to 16 characters. 4 Press [Start]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-79 7.8 Application 7 Register Overlay - Overwrite You can overwrite the registered overlay image with new one. 1 Select a document and press [Register Overlay]. 2 Press the image button to be overwritten, and press [Overwrite]. 3 Check the displayed message, and press [Overwrite]. 4 Press [Start]. The overlay image is overwritten. 7 Application 7-80 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.8 Detail Settings Configure the density or color of the newly registered or overwritten overlay image. % Select the button of a target overlay image, and press [Detail Settings]. After configuring settings, press [OK]. Item Description [Density] Specify the density of the image. Use the keypad to enter the density using a value between 20 and 100%. [Color] Specify the color of the overlay image. [Full Color]: Prints a document in full color. [Black]: Prints a document in black and white. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-81 7.9 Bulletin Board User Box (System User Box) 7 7.9 Bulletin Board User Box (System User Box) 7.9.1 Overview of the Bulletin Board User Boxes The Bulletin Board User Box is used to register a browsing document. A document registered in the Bulletin Board User Box is sent by the polling transmission function when a polling request is issued from the remote machine. 7.9.2 Bulletin Board User Box screen Select the [Bulletin Board User Box] in the [System] tab to display registered Bulletin Board User Boxes. Select the Bulletin Board User Box that contains the document registered in this machine. 7.9.3 Printing a document in a Bulletin Board User Box You can print a document saved in the Bulletin Board User Box. Check the preview or information of the document, press [Start] or the Start key on the control panel. 7.9.4 Deleting a document in the Bulletin Board User Box You can save only one document in one Bulletin Board User Box. To register a new document in the Bulletin Board User Box, delete the existing document, and send a new document to the Bulletin Board User Box. To delete the document saved in the Bulletin Board User Box, check its registration time or source, and press [Delete]. 7 Polling TX User Box (System User Box) 7-82 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.10 7.10 Polling TX User Box (System User Box) 7.10.1 Overview of the Polling Transmission User Boxes The Polling TX User Box is used to save a document to be sent in response to a request from a receiver. The process of saving a specific document in the Polling TX User Box is called polling transmission. 7.10.2 Printing a document in the Polling TX User Box You can print a document saved in the Polling TX User Box. Check the preview or information of the document, press [Start] or the Start key on the control panel. Reference - You can register a document in the Polling TX User Box as an overlay image. For details on how to register an overlay image, refer to page 7-78. 7.10.3 Deleting a document in the Polling TX User Box You can save only one document in the Polling TX User Box. To register a new document in the Polling TX User Box, delete the existing document, and perform polling transmission of a new document. To delete the document saved in the Polling TX User Box, check its registration time or source, and press [Delete]. dReference For details on the polling transmission procedure, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-83 7.11 Secure Document User Box (System User Box) 7 7.11 Secure Document User Box (System User Box) 7.11.1 Overview of the Secure Document User Box The Secure Document User Box is used to save a document that was printed with the specified ID and password. To print a document, you must enter the ID and password. The authentication procedure varies depending on the Prohibited Functions When Authentication Error setting in Administrator Settings - [Security Settings] - [Security Details]. For details, contact the administrator of this machine. dReference For details on how to save a secure document, refer to the [User's Guide Print Operations]. 7.11.2 Authentication procedure 1 Follow the procedure below when Prohibited Functions When Authentication Error is set to [Mode 1] in [Security Settings] - [Security Details] of Administrator Settings. 7.11.3 Authentication procedure 2 Follow the procedure below when Prohibited Functions When Authentication Error is set to [Mode 2] in [Security Settings] - [Security Details] of Administrator Settings. Reference - If [Mode 2] is selected, enter the password for each document even when the ID is the same. This is because you need to select the document first before entering the password. Therefore, the security level in this mode is higher than mode 1. Press [Secure Document User Box] Enter the ID of the secure document Enter the password of the secure document A list of documents appears Select the document to be printed, and configure print settings Press [Secure Document User Box] Enter the ID of the secure document A list of documents appears Select the document to be printed, and enter the password of the secure document 7 Secure Document User Box (System User Box) 7-84 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.11 7.11.4 Print - Printing You can add some functions to a document saved in the Secure Document User Box when printing the document. Copies Use the keypad to enter the number of copies. A number between 1 and 9999 can be specified. Print Select 1-Sided or 2-Sided. Color For the setting procedure, refer to page 7-10. Finishing For the setting procedure, refer to page 7-10. Combine For the setting procedure, refer to page 7-13. Zoom For the setting procedure, refer to page 7-14. Page Margin For the setting procedure, refer to page 7-16. Sheet/Cover/Chapter Insert For the setting procedure, refer to page 7-17. Stamp/Composition For the setting procedure, refer to page 7-21. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-85 7.11 Secure Document User Box (System User Box) 7 7.11.5 Filing Settings You can handle a document saved in the Secure Document User Box. Reference - To delete all documents in the Secure Document User Box at a time, select [User Box Settings] - [Delete Secure Print Documents] in Administrator Settings. For details, refer to page 8-20. The available setting items are as follows. Item Description [Delete] Deletes an unnecessary document such as a document that you have printed. [Edit Name] Renames a saved document. [Document Details] Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. 7 Memory RX User Box (System User Box) 7-86 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.12 7.12 Memory RX User Box (System User Box) 7.12.1 Overview of the Memory RX User Box The Memory RX User Box is used to save a received document in the memory and print it as required. When memory reception is enabled, a received document is automatically saved in the Memory RX User Box. To check a document saved in the Memory RX User Box, select [Compulsory Memory RX User Box] in the [System User Box] tab, and then enter the password that was specified when memory reception was enabled. dReference For details on how to specify the password for memory reception settings, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7.12.2 Print Select a document to be printed, and press [Print]. After the specified document has been printed, data is deleted automatically. 7.12.3 Filing Settings You can handle a document saved in the Memory RX User Box. The available setting items are as follows. Item Description [Delete] Deletes a document that does not need to be printed. [Edit Name] Renames a saved document. [Document Details] Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-87 7.13 Annotation User Box (System User Box) 7 7.13 Annotation User Box (System User Box) 7.13.1 Overview of the Annotation User Box Annotation User Boxes are used to automatically assign a number to a saved documents and add the number when printing or sending the document. You can pre-register the number to be assigned when creating the User Box and change it when printing or sending documents. For the functions you can configure when printing or sending documents, refer to page 7-9 and the sections that follow. Select [Annotation User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File]. The registered Annotation User Boxes are displayed. Reference - Go to Administrator Settings to register the Annotation User Box. For details, refer to page 8-17. - For the types of numbers that can be printed in Annotation User Boxes, refer to page 7-90. - To print the numbers specified in the Annotation User Box without saving a document in the User Box, set Auto Document Delete Time to [Do Not Keep]. This is useful for managing the numbers that are added to the copied documents. Specify the Auto Document Delete Time when you create an Annotation User Box. For details, refer to page 8-17. If you open a User Box, you can configure print and transmission settings. 7.13.2 Print - Basic For the setting procedure, refer to page 7-9. 7.13.3 Print - Page Margin For the setting procedure, refer to page 7-16. 7 Annotation User Box (System User Box) 7-88 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.13 7.13.4 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet For the setting procedure, refer to page 7-18. 7.13.5 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet For the setting procedure, refer to page 7-19. 7.13.6 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters For the setting procedure, refer to page 7-20. 7.13.7 Print - Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-21. 7.13.8 Print - Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-22. 7.13.9 Print - Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-23. 7.13.10 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect For the setting procedure, refer to page 7-24. 7.13.11 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard For the setting procedure, refer to page 7-26. 7.13.12 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy For the setting procedure, refer to page 7-27. 7.13.13 Print - Stamp/Composition - Stamp Repeat For the setting procedure, refer to page 7-28. 7.13.14 Print - Stamp/Composition - Registered Overlay For the setting procedure, refer to page 7-31. 7.13.15 Description of the Send tab For the setting procedure, refer to page 7-33. 7.13.16 Send - Direct Input - E-mail For the setting procedure, refer to page 7-40. 7.13.17 Send - Direct Input - PC (SMB) For the setting procedure, refer to page 7-42. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-89 7.13 Annotation User Box (System User Box) 7 7.13.18 Send - Direct Input - FTP For the setting procedure, refer to page 7-43. 7.13.19 Send - Direct Input - WebDAV For the setting procedure, refer to page 7-44. 7.13.20 Send - Job History For the setting procedure, refer to page 7-45. 7.13.21 Send - LDAP Search - Search For the setting procedure, refer to page 7-46. 7.13.22 Send - LDAP Search - Advanced Search For the setting procedure, refer to page 7-46. 7.13.23 Send - Document Settings - Resolution For the setting procedure, refer to page 7-47. 7.13.24 Send - Document Settings - File Type For the setting procedure, refer to page 7-48. 7.13.25 Send - Document Settings - Color For the setting procedure, refer to page 7-52. 7.13.26 Send - Communication Settings - E-mail Settings For the setting procedure, refer to page 7-55. 7.13.27 Send - Communication Settings - URL Notification Setting For the setting procedure, refer to page 7-57. 7.13.28 Send - Communication Settings - E-mail Encryption For the setting procedure, refer to page 7-60. 7.13.29 Send - Communication Settings - Digital Signature For the setting procedure, refer to page 7-60. 7.13.30 Send - Application - Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-61. 7.13.31 Send - Application - Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-61. 7 Annotation User Box (System User Box) 7-90 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.13 7.13.32 Send - Application - Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-61. 7.13.33 Send - Application - Send & Print For the setting procedure, refer to page 7-62. 7.13.34 Send - Application - Stamp Element Secondary Field Add text to a number to be printed. You can enter up to 20 characters. Date/Time Select the format for the date and time to be printed. Density Select the density for the annotation numbers to be printed. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-91 7.13 Annotation User Box (System User Box) 7 Number Type Select the output format (number of digits) for the annotation numbers to be printed. Print Position Select the printing position. 7 Annotation User Box (System User Box) 7-92 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.13 7.13.35 Filing Settings You can handle a document saved in an Annotation User Box. The available setting items are as follows. 7.13.36 Application - Register Overlay For the setting procedure, refer to page 7-77. Item Description [Delete] Deletes an unnecessary document such as a document that you have printed. [Edit Name] Renames a saved document. [Document Details] Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-93 7.14 Re-Transmission User Box (System User Box) 7 7.14 Re-Transmission User Box (System User Box) 7.14.1 Overview of the Fax Retransmit User Box The Fax Retransmit User Box is used to save a document, which was unable to be sent after the number of redials reached the value specified in Line Parameter Settings because the remote machine was busy when sending the fax for a predetermined time period. With this User Box, you can print for conformation or resend a saved document later. Select [Re-Transmission User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File]. A list of saved documents are displayed. Reference - Before you can save a document in the Fax Retransmit User Box, you must enable the Fax Retransmit User Box in the [Fax Settings] of Administrator Settings. For details on settings, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7.14.2 Print - Proof Print Before retransmitting a saved document, you can print the document for conformation. Data is not deleted after being printed. Select a document to be printed, and press [Proof Print]. Check document information, and press [Start]. 7.14.3 Send - Fax Retransmit a saved document. Select a document, select the [Send] tab, and press [Fax]. Reference - You can specify a new destination when retransmitting a document. You can specify the new destination in Address Book, Direct Input, or Job History. - You can configure transmission settings when you retransmit a saved document. You can also configure line and fax header settings. For details, refer to page 7-53 and page 7-60. - After document sending has been completed, data is deleted automatically. 7 Re-Transmission User Box (System User Box) 7-94 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.14 7.14.4 Filing Settings - Delete Stop retransmission and delete the target document. Select a document, select the [Filing Settings] tab, and press [Delete]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-95 7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box) 7 7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box) 7.15.1 Overview of the Password Encrypted PDF User Box When you use PageScope Web Connection or PageScope Direct Print to print a PDF file that has been saved with a password configured, or you print an encrypt PDF data that has been saved in the external memory, the data is automatically saved in the Password Encrypted PDF User Box. Select [Password Encrypted PDF User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File]. A list of saved documents are displayed. Reference - Only password encrypted PDF data saved by the user who is logged in is displayed when User Authentication is enabled in this machine. 7.15.2 Print/Save −Print/Save Select a document to be printed or saved, and press [Print/Save]. When printing or saving a document, enter the password assigned to the PDF file. After printing or saving has been completed, documents in the Password Encrypted PDF User Box are deleted automatically. Reference - Whether to print or save is specified in the direct print instruction issued from your computer. You cannot change a print instruction to a save instruction or vice versa. 7.15.3 Filing Settings - Delete You can delete a saved document if it does not need to be printed. Select a document to be deleted, and press [Delete]. 7 ID & Print User Box (System User Box) 7-96 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.16 7.16 ID & Print User Box (System User Box) 7.16.1 Overview of the ID & Print User Box Viewing documents This item appears when user authentication settings are configured. A document saved in this User Box can be printed by the user of the document when the user is logged in to the machine. When you print a document from a computer over the network to this machine by entering the user name and password, the document is temporarily saved in the ID & Print User Box. % Select [ID & Print User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File]. A list of saved documents are displayed. Reference - When there are documents saved in the ID & Print User Box, the following buttons are displayed in the login screen. Enter the user name and password, and press the desired button. – [Begin Printing]: Press this button to print documents saved in the ID & Print User Box without logging in to this machine. – [Print & Login]: Press this button to login to this machine and print the documents saved in the ID & Print User Box. – [Login]: Press this button to log in to this machine but not print the documents. After you are logged in, you can print or delete documents saved in the ID & Print User Box. - Documents can be saved in the ID & Print User Box even when user authentication is not enabled. In addition, jobs saved by public users can be saved in the ID & Print User Box. For details, refer to page 8-25. - After printing documents has been completed, the data in the ID & Print User Box is deleted automatically. A confirmation screen for confirming if you are sure to delete the data appears depending on the settings in Administrator Settings. dReference For details on how to print a document from a computer to the ID & Print User Box, refer to the [User's Guide Print Operations]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-97 7.16 ID & Print User Box (System User Box) 7 7.16.2 Print - Print 1 Select a document to be printed, and press [Print]. 2 Select whether to delete the document after printing. 7.16.3 Filing Settings - Delete Select a document to be deleted, and press [Delete]. 7 External Memory (System User Box) 7-98 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.17 7.17 External Memory (System User Box) 7.17.1 External memory device Supported external memory devices Requirements for external memory devices of this machine are as follows. - USB flash memory device that supports the USB (1.1/2.0) interface - FAT32-formatted memory device - Memory capacity of up to 2 GB is recommended. - The security function has not been added or the security function can be turned off. Reference - If the memory capacity exceeds 4 GB, the USB memory may not work when it is connected to this machine. - The USB memory cannot be used if it is recognized as multiple drives on the computer. Connecting the external memory device 0 Use the USB connector on the side that is near the control panel. Do not use the USB connector near the rear side because it is used for optional devices. 0 Do not disconnect the external memory device while saving a document in the external memory device or printing a document saved in the external memory device. 0 Do not use the USB device (hard disk or USB hub) other than the USB flash memory device. 0 Do not connect or disconnect the USB memory when the hourglass is being displayed in the control panel while this machine is active. 0 Do not disconnect the USB memory just after connecting it. % Connect the external memory device to the USB connector on the side of this machine. When the external memory device is connected, an icon appears at the bottom of the screen and the following screen is displayed. If you will immediately use the external memory, select the intended purpose. When not using the exert memory, select [Close]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-99 7.17 External Memory (System User Box) 7 Reference - The intended purpose of the external memory to be displayed varies depending on the administrator settings. 7.17.2 External memory screen When the external memory device is connected, select [External Memory] to display the folder structure. Entering a file path In the touch panel, you can specify the file path to the folder containing the document to be printed. Press [File Path], and enter the file path. Reference - Make sure that the total length of the file path and file name do not exceed 250 characters. If the number of characters exceeds the limit, the file list is not displayed. Selecting a file You can print the following file types: PDF, JPEG, TIFF, and XPS. Select a document of one of these types from the list. Reference - 2-sided printing, punching, or stapling are not supported for JPEG and XPS files. - Printing is not possible when printing is restricted by Security Settings of a PDF file. - This machine supports printing of PDF Version 1.6 or earlier. - Only the files of printable file types are displayed in the list. - File access fails when the total length of the file path and file name exceeds 250 characters. - Up to 200 printable files are displayed in the folder of the specified file path. If the folder contains 200 or more files, it may take time to display the file list screen. Printing encrypted PDF data To print the encrypted PDF data saved in the external memory device, select the data in the External Memory screen and print the data. When the print command is issued, the encrypted PDF data in the external memory is saved in the Password Encrypted PDF User Box of this machine. Access the Password Encrypted PDF User Box of this machine, and then print the data. dReference For the Password Encrypted PDF User Box, refer to page 7-95. Moving to the parent folder To move to the parent folder, press [Up]. 7 External Memory (System User Box) 7-100 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.17 Opening a folder To check the contents of a specific folder, press [Open]. Print Select a document to be printed, and press [Print]. The Print Details screen is displayed. Document Details You can check the modification date, file name, and other properties of the selected document. 7.17.3 Print - Basic Press [Print] to display the following screen. Copies Use the keypad to enter the number of copies. A number between 1 and 9999 can be specified. Color Specify whether to print the document in color or black and white. Print Select 1-Sided or 2-Sided. Binding Position When you select 2-Sided in [Print], select the binding position. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-101 7.17 External Memory (System User Box) 7 Finishing For the setting procedure, refer to page 7-10. Reference - 2-sided printing, punching, or stapling are not supported for JPEG and XPS files. Paper Select a tray to load printing paper. 7.17.4 Print - Application Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-21. Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-22. Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-23. Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect For the setting procedure, refer to page 7-24. Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard For the setting procedure, refer to page 7-26. Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy For the setting procedure, refer to page 7-27. Stamp/Composition - Stamp Repeat For the setting procedure, refer to page 7-28. 7 External Memory (System User Box) 7-102 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.17 7.17.5 Filing Settings - Save in User Box This function saves a document stored in the external memory in a User Box. Specify the User Box and document name, and press [Start] or the Start key on the control panel. Item Description [User Box] Select the Public, Personal, or Group User Box to save data in. [Document Name] Specify the name of the document to be saved. • If you select multiple files, you cannot specify the document name. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-103 7.18 Mobile/PDA (System User Box) 7 7.18 Mobile/PDA (System User Box) This function enables you to print a document stored in a cellular phone or PDA via a Bluetooth communication or to save such a document in a User Box. 7.18.1 Operating environment The cellular phones and PDAs that can be connected to this machine and the printable file must satisfy the following conditions. Reference - To print documents from a cellular phone or PDA, the optional Local Interface Kit EK-605 is required. The settings for enabling a Bluetooth communication are also required. Contact your service representative in advance. - If you cannot access the link file when attempting to print an XHTML file, the document will either not be printed or will be printed in a black frame depending on the setting in [User Settings] − [Cellular Phone/PDA Setting] − [Link File Error Notification]. - To access the link file for printing an XHTML file, [WebDAV Settings] of this machine is required. - To use a proxy for connection, register a proxy server in [Administrator Settings] - [Network Settings] - [WebDAV Settings] - [WebDAV Client Settings] - [Host Address], and set [User Settings] - [Cellular Phone/PDA Setting] - [Proxy Server Use] to [ON]. - The communication speed may drop or communication may be interrupted due to obstacles, signal quality, magnetic field or static electricity. - Protected documents and image data may not be sent depending on the security setting of the cellular phone or PDA. Communication protocol Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Supporting profile OPP/BPP/SPP Supporting file type PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo • For XHTML file types, the machine supports the character code of UTF-8/Shift- JIS/ISO-8859 and the link file extensions of JPEG/JPG/PNG. • This machine supports RepliGo version 2.1.0.8. 7 Mobile/PDA (System User Box) 7-104 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.18 7.18.2 Mobile/PDA - Print Reference - To save a file stored in a cellular phone or PDA in a User Box, or to print such a file, configure the appropriate setting in Administrator Settings in advance. For details, refer to page 8-25. To use a Bluetooth communication, the Bluetooth setting must be enabled in this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. - When user authentication is specified on this machine, even a registered user cannot print a document unless printing from a cellular phone or PDA is allowed in the machine setting. For user authentication, contact the administrator of this machine. Entering the PIN code If you enter the 4-digit PIN code from a cellular phone or PDA, a connection is established, and data is sent to this machine to be printed. Reference - Check the PIN code in the instruction manual or in the setting instructions of the cellular phone or PDA. Check printing preferences You can check the overview of the settings to print the received data. dReference To configure print settings, select [Cellular Phone/PDA Setting] in the Utility menu. For details, refer to page 8-12. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7-105 7.18 Mobile/PDA (System User Box) 7 7.18.3 Mobile/PDA - Save Entering the PIN code If you enter the 4-digit PIN code from a cellular phone or PDA, a connection is established, and data is sent to this machine to be saved in a User Box. Reference - Check the PIN code in the instruction manual or in the setting instructions of the cellular phone or PDA. 7 Mobile/PDA (System User Box) 7-106 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 7.18 8 User Box Settings bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-3 8.1 Menu tree of User Box Settings 8 8 User Box Settings 8.1 Menu tree of User Box Settings The following shows the menus and items used to configure User Box settings in the Utility menu. 8.1.1 User mode First level Second level Third level Fourth level 1 [One-Touch/User Box Registration] 2 [Create User Box] (p. 8-6) 1 [Public/Personal User Box] (p. 8-6) [New] [Edit] [Delete] 2 [Bulletin Board User Box] (p. 8-7) [New] [Edit] [Delete] 3 [Relay User Box] (p. 8-9) [New] [Edit] [Delete] 2 [User Settings] 2 [Custom Display Settings] 3 [User Box Settings] (p. 8-10) [Default Tab] [Shortcut Key 1] [Shortcut Key 2] [Cellular Phone/PDA Setting] [Link File Error Notification] (p. 8-11) [Proxy Server Use] (p. 8-11) [Print] (p. 8-12) [Print] [Color] [Paper] [Finishing] [Page Margin] [Stamp/Composition] 8 Menu tree of User Box Settings 8-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.1 8.1.2 Administrator Settings First level Second level Third level Fourth level 1 [System Settings] 0 [User Box Settings] (p. 8-20) 1 [Delete Unused User Box] (p. 8-20) 2 [Delete Secure Print Documents] (p. 8-20) 3 [Auto Delete Secure Document] (p. 8-21) 4 [Encrypted PDF Delete Time] (p. 8-21) 5 [ID & Print Delete Time] (p. 8-22) 6 [Document Hold Setting] (p. 8-22) 7 [External Memory Function Settings] (p. 8-23) [Save Document] [Print Document] [External Memory Document Scan] 8 [Allow/Restrict User Box] (p. 8-23) 9 [ID & Print Delete after Print Setting] (p. 8-24) 0 [Document Delete Time Setting] (p. 8-24) bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-5 8.1 Menu tree of User Box Settings 8 3 [One-Touch/User Box Registration] 2 [Create User Box] (p. 8-16) 1 [Public/Personal User Box] (p. 8-6) [New] [Edit] [Delete] [Delete Empty User Box(es)] (p. 8-7) 2 [Bulletin Board User Box] (p. 8-7) [New] [Edit] [Delete] 3 [Relay User Box] (p. 8-9) [New] [Edit] [Delete] 4 [Annotation User Box] (p. 8-17) [New] [Edit] [Delete] 4 [Maximum Number of User Boxes] (p. 8-19) [Max. No. of Use Boxes] [Maximum Number of User Boxes] 4 [User Authentication/ Account Track] 2 [User Authentication Settings] 1 [Administrative Setting] [ID & Print Settings] (p. 8-25) 9 [System Connection] 5 [Cellular Phone/PDA Setting] (p. 8-25) 0 [Security Settings] 2 [User Box Administrator Setting] (p. 8-26) 4 [Security Details] [Secure Print Only] (p. 8-27) 6 [HDD Settings] 1 [Check HDD Capacity] (p. 8-27) 2 [Overwrite HDD Data] (p. 8-28) [Overwrite Method] [Encryption Priority] [Overwrite Priority] 3 [Overwrite All Data] (p. 8-29) 4 [HDD Lock Password] (p. 8-30) 5 [Format HDD] (p. 8-31) 6 [HDD Encryption Setting] (p. 8-31) 8 [Stamp Settings] 1 [Apply Stamps] (p. 8-32) [Printing] [Sending] First level Second level Third level Fourth level 8 User mode settings 8-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.2 8.2 User mode settings 8.2.1 Creating a User Box Public, Personal, or Group User Box Create a Public, Personal, or Group User Box. You can configure the following items when create a User Box. Reference - To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit]. - If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number. - To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete]. Page (1/2) Item Description [User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box number between 1 and 999999999. [User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel (up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you to create User Boxes with the same name. [Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Password], and enter the password in the control panel (up to 8 characters). [Index] Select the index type. [Type] Select [Public], [Personal], or [Group] depending on User Authentication or Account Track settings. If [Personal] is selected, specify the owner user. To select the owner user, use the owner user change page. If [Group] is selected, specify the owner account. To select the owner account, use the Change Owner screen. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-7 8.2 User mode settings 8 Page (2/2) Delete Empty User Box(es) (Administrator Settings) Automatically searches for and deletes an empty User Box if the Public, Personal, or Group User Box is created in Administrator Settings. Press [Delete Empty User Box(es)] in the Create User Box screen. Bulletin Board User Box Create a Bulletin Board User Box. You can create up to 10 Bulletin Board User Boxes. The available setting items are as follows. Reference - To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit]. - If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number. - To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete]. Item Description [Auto Document Delete Time] Specify the period from the date/time when a document was saved in or last retrieved form a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically. • In Delete Time, you can specify the time in addition to the number of days. To specify the time, enter the numeric value on a 1-minute basis in the range from 5 minutes to 12 hours. • When not deleting a document, select [Save]. • Depending on the settings in Administrator Settings, you may not be able to operate. [Confidential RX] This item appears when the optional Fax Kit is installed. Select whether to add the confidential RX function to a User Box. When adding the confidential RX function, enter the confidential RX password. • For confirmation, enter the confidential RX password again. 8 User mode settings 8-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.2 Page (1/2) Page (2/2) Item Description [User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box number between 1 and 999999999. [User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel (up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you to create User Boxes with the same name. [Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Password], and enter the password in the control panel (up to 8 characters). [Type] Select [Public], [Personal], or [Group] depending on User Authentication or Account Track settings. If [Personal] is selected, specify the owner user. To select the owner user, use the owner user change page. If [Group] is selected, specify the owner account. To select the owner account, use the Change Owner page. Item Description [Auto Document Delete Time] Specify the period from the date/time when a document was saved in or last retrieved form a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically. • In Delete Time, you can specify the time in addition to the number of days. To specify the time, enter the numeric value on a 1-minute basis in the range from 5 minutes to 12 hours. • When not deleting a document, select [Save]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-9 8.2 User mode settings 8 Relay User Box You can create up to five Relay User Boxes. The creation and editing setting items are as follows. Reference - To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit]. - If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number. - To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete]. dReference For details on how to register the header or footer, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Item Description [User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box number between 1 and 999999999. [User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel (up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you to create User Boxes with the same name. [Relay Destination] Select a relay destination to send data from the Relay User Box. Pre-register the relay destination as a group destination. • When registering a group destination as a relay destination, be sure to set Abbreviation Dial in the group destination in advance. [Relay TX Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Relay TX Password], and enter the password in the control panel (up to 8 characters). 8 User mode settings 8-10 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.2 8.2.2 Custom Display Settings - User Box Setting You can customize the User Box screen to fit your operating environment. Default Tab Specify the User Box page to be displayed after pressing User Box key on the control panel. Reference - [Public]: Displays the Public User Box page. - [Personal]: Displays the Personal User Box page when User Authentication is enabled. - [System]: Displays the System User Box page. - [Group]: Displays the Group User Box page when Account Track is enabled. Shortcut key This function enables you to add up to two shortcut keys in the area on the lower right of the page. It is available when registering the frequently used System User Box as a shortcut key. Reference - A shortcut key is displayed only in the User Box mode after pressing the [User Box] key. Switching to the Fax/Scan or Copy mode does not display the target User Box shortcut key. - If Shortcut Key 1 is configured, [Language Selection] is not displayed. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-11 8.2 User mode settings 8 8.2.3 Cellular Phone/PDA Setting - Link File Error Notification This function enables you to specify processing to be performed if you cannot access a link file when attempting to print an XHTML file from a cellular phone or PDA. (Default: [ON]) - [ON]: Prints a link file in a black frame. - [OFF]: Does not print a link file part. 8.2.4 Cellular Phone/PDA Setting - Proxy Server Use This function enables you to specify whether to use a proxy server to access a link file when printing an XHTML file from a cellular phone or PDA. (Default: [OFF]) - [ON]: Uses a proxy server. - [OFF]: Does not use a proxy server. Reference - To use a proxy server for connection, register the desired proxy server in [Administrator Settings] - [Network Settings] - [WebDAV Settings] - [WebDAV Client Settings] - [Proxy Server Address]. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. 8 User mode settings 8-12 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.2 8.2.5 Cellular Phone/PDA Setting - Print Settings When using a cellular phone or PDA to print a document through this machine, configure print settings. Basic - Print Select 1-Sided or 2-Sided. Basic - Color Select Full Color or Black. Basic - Paper Select the printing paper size if the sent data does not contain paper size information. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-13 8.2 User mode settings 8 Basic - Finishing Specify Fold/Bind, Staple, or Punch. Application - Margin Select the margin position. Application - Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-21. Application - Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-22. Application - Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-23. Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect For the setting procedure, refer to page 7-24. Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard For the setting procedure, refer to page 7-26. Application - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy For the setting procedure, refer to page 7-27. 8 User mode settings 8-14 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.2 Application - Stamp/Composition - Stamp Repeat For the setting procedure, refer to page 7-28. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-15 8.3 Administrator Settings 8 8.3 Administrator Settings 8.3.1 User Box permissions User types This machine is intended for users of various positions. The User Box function therefore provides [User Box Administrator] in addition to the administrator of this machine. The following shows the users and their available User Box types. Reference - To log in to this machine as the User Box administrator, execute the following steps when setting User Authentication. – Enter "boxadmin" in the User Name box. – Enter the password specified in page 8-26 in the Password box. Public User Box and Personal or Group User Box The following shows the available functions of the (1) Public User Box that can be accessed by all users and the (2) Personal or Group User Box that can be accessed only by specific users. *1 The registered users can handle only the User Boxes that were created by them. *2 The User Box administrator and administrator can handle User Boxes without entering the password even if it is specified for the User Boxes. Item Description Public user When user authentication is disabled, every user is logged in as a public user. Registered user User registered by the administrator when User Authentication is enabled. User Box administrator User who logs in as the User Box administrator when User Authentication is enabled. This user can access all User Boxes regardless of whether a password is specified. Administrator User who manages this machine. This user can create, change, or delete all User Boxes regardless of whether a password is specified. Function Create User Box Check, download, or delete a document Change User Box setting Delete User Box User Box type Public Personal or Group Public Personal or Group Public Personal or Group Public Personal or Group Public user o − o − o − o − Registered user o o o o*1 o o*1 o o*1 User Box administrator o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 Administrator o o − − o*2 o*2 o*2 o*2 8 Administrator Settings 8-16 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3 8.3.2 Creating a User Box You can register a new User Box. The following describes the types of the User Boxes that can be registered. Reference - Disabling User Authentication or Account Track saves the User Box registered as a Personal or Group User Box as a Public User Box. The User Box name however remains unchanged. - When User Authentication or Account Track is enabled, enter the ID and password when logging in to this machine. After this, be sure to press [Login] or the Access key in the control panel to complete authentication processing. If authentication is not completed, you cannot create a Personal or Group User Box. - When the optional Fax Kit is installed, you can configure confidential RX (F-Code TX) settings as the Public, Personal, or Group User Box extension function. For details on the confidential RX function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - When the setting for User Authentication is configured, you can specify a User Box administrator. A User Box administrator can access all Public, Personal, and Group User Boxes. Reference - If [Password Rules] is enabled, you cannot create the password that is less than eight characters. - When the registered User Box password contains less than eight characters, change it to eight characters before setting Password Rules to ON. For details on Password Rules, refer to the [User's Guide Copy Operations]. 8.3.3 Creating Public, Personal, or Group User Box For details, refer to page 8-6. 8.3.4 Creating Bulletin Board User Box For details, refer to page 8-7. 8.3.5 Creating Relay User Box For details, refer to page 8-9. Item Description Public User Box Public User Box that can be accessed by everyone. Personal User Box Personal User Box that can be accessed by only the login user when User Authentication is enabled. Group User Box User Box that can be accessed by only the user in the login account when Account Track is enabled. Bulletin Board User Box User Box used to perform Bulletin Polling TX or RX with F codes. This item is available when the optional Fax Kit is installed. Relay User Box User Box used to save relay data when using this machine as a relay distribution station to perform relay distribution with F codes. This item is available when the optional Fax Kit is installed. Annotation User Box User Box used to print or send a saved document with the date/time or filing number image. Specify the type of the text to be added when using this User Box. When registering this User Box, specify the administrator mode. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-17 8.3 Administrator Settings 8 8.3.6 Creating Annotation User Box Create an Annotation User Box. You can configure the following items when create a User Box. Reference - To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit]. - If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number. - To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete]. Page (1/3) Reference - If [Password Rules] is enabled, you cannot create the password that is less than eight characters. - When the registered User Box password contains less than eight characters, change it to eight characters before setting Password Rules to ON. For details on Password Rules, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description [User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box number between 1 and 999999999. [User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel (up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you to create User Boxes with the same name. [Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Password], and enter the password in the control panel (up to 8 characters). 8 Administrator Settings 8-18 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3 Page (2/3) Page (3/3) Item Description [Count Up] Select whether to count the annotation number by job or by page. [Secondary Field] Add text to the number to be printed (up to 20 characters). [Date/Time] Select the format to display the date and time to be printed. [Density] Select the density of the annotation numbers to be printed. [Number Type] Select the output format (number of digits) of the annotation numbers to be printed. [Print Position] Select the printing position. [Primary Field] Add any text (up to 40 characters). Item Description [Auto Document Delete Time] Specify the period from the date/time when a document was saved in or last retrieved form a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically. • In Delete Time, you can specify the time in addition to the number of days. To specify the time, enter the numeric value on a 1-minute basis in the range from 5 minutes to 12 hours. • When not deleting a document, select [Save]. • To use a document to give an annotation only without saving or using it for copying, select [Do Not Keep]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-19 8.3 Administrator Settings 8 8.3.7 Maximum Number of User Boxes Specify the maximum number of User Boxes that can be created for each user. Public, Personal, or Group User Box Select [Public], [Personal], or [Group] depending on User Authentication or Account Track settings. Max. No. of User Boxes To specify the maximum number of User Boxes, select [ON]. To not specify the limit and allow users to create an infinite number of User Boxes, select [OFF]. Maximum Number of User Boxes The allowable range of the maximum number of User Boxes is 0 to 1000. Use the keypad to enter the maximum number of User Boxes, and press [Apply] to determine it. Reference - If the maximum number of User Boxes is set to "0", you cannot create new ones. - When the selected user already sets the number of User Boxes to 3, the allowable range of the maximum number of User Boxes changes 3 to 1000. 8 Administrator Settings 8-20 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3 8.3.8 User Box Setting Delete Unused User Box Delete a User Box with no document saved, as an unnecessary User Box. To delete a User Box, confirm the message that appears and select [Yes]. Delete Secure Print Documents This function deletes all documents saved in the Secure Document User Box. To delete the User Box, confirm the message and select [Yes]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-21 8.3 Administrator Settings 8 Auto Delete Secure Document Specify the period from the date/time when a secure document was saved or last retrieved to the date/time when it is to be deleted automatically. Reference - In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or 30 days. - When not deleting a document, select [Save]. Encrypted PDF Delete Time Specify the period from the date/time when an encrypted PDF document was saved or last retrieved to the date/time when it is to be deleted automatically. Reference - In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or 30 days. - When not deleting a document, select [Save]. 8 Administrator Settings 8-22 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3 ID & Print Delete Time Specify the period from the date/time when a document was saved in or last retrieved from the ID & Print User Box to the date/time when it is to be deleted automatically. Reference - In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or 30 days. - When not deleting a document, select [Save]. Document Hold Setting Specify whether to save a document in a User Box when sending or printing it. Reference - When deleting a document after printing or sending, select [Yes]. To display a deletion confirmation screen when printing or sending, select [ON] on the deletion selection screen. - To delete a document after printing or sending the document, select [No]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-23 8.3 Administrator Settings 8 External Memory Function Settings Set the function of the external memory connected to this machine to ON or OFF. Reference - A function to save a document in external memory is set to OFF (not saved) in the factory setting. It is also set to OFF (not saved) in the user function setting when User Authentication is enabled. To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. Allow/Restrict User Box Specify whether to release functions so that the user can create, edit, or delete a User Box. Reference - To enable the user to handle those functions, select [Allow]. - When not enabling the user to handle those functions, select [Prohibit]. Only the administrator can then create, edit, or delete a User Box. Item Description [Save Document] Select whether to save (ON) or not save (OFF) scanned documents or documents stored in a User Box to the external memory. [Print Document] Select whether to print (ON) or not print (OFF) documents saved in the external memory using the [Use/File] function. [External Memory Document Scan] Scan a document in the external memory and select whether to save (ON) or not save (OFF) it in a User Box. 8 Administrator Settings 8-24 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3 ID & Print Delete after Print Setting Select whether to check that the document saved in the ID & Print User Box has been deleted after printed. Reference - To check with the user whether to delete the target document, select [Confirm with User]. - To delete the target document without checking with the user after printing, select [Always Delete]. Document Delete Time Setting This function enables the administrator to specify the period from the date/time when a document was saved in or retrieved from a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically when the user cannot specify the document deletion time. When automatically specifying the document deletion time, select [Yes] and sec the deletion time. Reference - In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or 30 days. - When not deleting a document, select [Save]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-25 8.3 Administrator Settings 8 ID & Print Settings Configure settings for ID & Print User Box. Reference - A public user job is printed or saved when public user printing is enabled. - A user-unauthorized job is printed or saved when Print without Authentication is enabled. - For details on printing by public users and Print without Authentication, refer to the [User's Guide Print Operations]. 8.3.9 Cellular Phone/PDA Setting Select whether to allow or restrict the function for using a cellular phone or PDA. Item Description [ID & Print] [ON]: Saves all the Normal Print and Authentication & Print jobs, which were requested from a registered user, in the ID & Print User Box. [OFF]: Saves the Authentication & Print job, which was requested from a registered user, in the ID & Print User Box. The Normal Print job is output without being saved in the User Box. [Public User] [Print Immediately]: Outputs a public user job or user-unauthorized job without saving it in the User Box. [Save]: Saves a public user job or user-unauthorized job in the ID & Print User Box. 8 Administrator Settings 8-26 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3 8.3.10 User Box Administrator Setting The User Box administrator is available when User Authentication is enabled. If you log in to this machine as the User Box administrator, you can reference the contents of all the created User Boxes regardless of whether the password is specified. Setting User Box administrator To set a User Box administrator, select [Allow], and press [Password Setting] to register the User Box administrator's password. Reference - For confirmation, enter the password twice. - If [Password Rules] is enabled, you cannot create the password that is less than eight characters. - When the registered User Box password is less than eight characters, change it to eight characters before enable "Password Rules". For details on Password Rules, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Logging in to this machine as the User Box administrator Enter the following items in the login screen. User name: boxadmin Password: Password determined in the User Box Administrator Setting screen Administrator's available functions The following functions are available when you log in as the User Box administrator. - Creating Public, Personal, or Group User Box - Checking, downloading, or deleting documents saved in all User Boxes - Changing all User Box settings - Deleting all User Boxes bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-27 8.3 Administrator Settings 8 8.3.11 Security Details Security Print Only Use this setting to specify to enable only Secure Print when issuing the print command from the printer driver. To print a document, you must enter the ID and password. 8.3.12 HDD Settings Check HDD Capacity You can check the occupied and free spaces in the HDD. 8 Administrator Settings 8-28 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3 Overwrite HDD Data You can specify how to overwrite and delete HDD data. When image data saved in the HDD becomes unnecessary, this function overwrites meaningless data in all areas that contain the image data to destroy the original data. This function also destroys the non-image data structure to prevent a data leak when the installed HDD has been stolen. The available setting items are as follows. (Default: Mode 1) Reference - When changing Encryption Priority or Overwrite Priority setting, format the HDD after rebooting this machine. However, be careful that data is erased by formatting the HDD. - For the data erased by formatting the HDD, refer to page 8-31. Item Description [Mode 1] Overwritten with 0x00 [Mode 2] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with letter "A" (0x61) Verified [Encryption Priority] Performs encryption processing at a higher security level. In HDD Encryption Setting, however, data overwriting is performed unlike [Mode 1] or [Mode 2] setting. Always specify [Encryption Priority]. [Overwrite Priority] In HDD Encryption Setting, however, data overwriting is performed based on [Mode 1] or [Mode 2] setting. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-29 8.3 Administrator Settings 8 Overwrite All Data This function overwrites and deletes all data in the total capacity of the HDD. 0 This function is available when disposing of this machine. Before performing this function, be sure to consult your service representative. 0 While overwriting and deleting data, do not turn the main power switch off and on. % To overwrite and delete data, select the HDD overwrite method, and press [Delete]. Overwrite and delete processing is performed after this machine has been rebooted. The available setting items are as follows. Reference - It takes approximately 40 minutes to execute Mode 1. Item Description [Mode 1] Overwritten with 0x00 [Mode 2] Overwritten with 1-byte random numbers Overwritten with 1-byte random numbers Overwritten with 0x00 [Mode 3] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 1-byte random numbers Verified [Mode 4] Overwritten with 1-byte random numbers Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff [Mode 5] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff [Mode 6] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with specified 512-byte data [Mode 7] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0xaa [Mode 8] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0xaa Verified 8 Administrator Settings 8-30 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3 HDD Lock Password You can specify the password to lock the HDD. 0 Be sure to keep the specified password carefully so that you will never forget it. Forgetting the password will require a large amount of recovery work. % Specify the password, and reboot this machine. The HDD password is specified. Reference - Enter the HDD password using 20 characters. Note that all the characters must not be the same. - If you have already specified the HDD password, [Change] and [Release] appears. You can change or release the HDD password. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8-31 8.3 Administrator Settings 8 Format HDD This function formats the HDD. 0 To turn the main power switch off and on, first turn the main power off, and then turn it on after 10 or more seconds have elapsed. Not doing so may result in an operation failure. % To format the HDD, select [Yes] to follow the displayed messages. After formatting has been completed, reboot this machine. Reference - Using the PageScope Web Connection export function backs up user registration information or address data. For details, refer to the PageScope Web Connection online help. - The following shows the data deleted by formatting the HDD. – Program – Address Book – Authentication method setting – User authentication setting – Account track setting – User Box – User Box setting – Documents in User Boxes – Confidential User Box setting – Bulletin Board User Box setting HDD Encryption Setting You can configure HDD encryption setting. Specifying a 20-character encryption passphrase for the HDD prevents the user from easily reading the data saved in the HDD. 0 Be sure to keep the specified encryption passphrase carefully so that you will never forget it. 0 The encryption passphrase setting must be configured by the administrator of this machine. 0 To turn the main power switch off and on, first turn the main power off, and then turn it on after 10 or more seconds have elapsed. Not doing so may result in an operation failure. % Specify the encryption passphrase, and reboot this machine. The encryption passphrase setting then becomes available. Reference - Enter the encryption passphrase using 20 characters. Note that all the characters must not be the same. - Encryption passphrase setting becomes available after this machine has been rebooted. 8 Administrator Settings 8-32 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 8.3 8.3.13 Stamp Settings Apply Stamps This function applies the predetermined stamp to all documents to be output from this machine, ensuring security. Specify whether to apply a stamp when printing or sending. To apply stamps, select [Apply], and then configure settings for the stamp to be added continuously. Reference - The following shows the types of the stamps that can be applied to the printed data. – Date/Time – Page Number – Stamp – Copy Security (Copy Protect, Copy Guard, Password Copy) – Stamp Repeat – Header/Footer – Registered Overlay - The following shows the types of the stamps that can be applied to the transmitted data. – Date/Time – Page Number – Stamp – Header/Footer dReference For details on the stamp setting, refer to page 7-21. 9 PageScope Web Connection bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-3 9.1 Using PageScope Web Connection 9 9 PageScope Web Connection 9.1 Using PageScope Web Connection PageScope Web Connection is a device control utility provided by the HTTP server built in the printer controller. Using a Web browser on a computer connected to the network, you can change machine settings and check the status of the machine. Using this utility, you can configure some settings, which are to be handled in the control panel of this machine, through your computer, and also smoothly enter characters. 9.1.1 Operating environment 9.1.2 Accessing PageScope Web Connection 0 Start the Web browser to access PageScope Web Connection. 0 If User Authentication is enabled, enter the user name and password. For details, refer to page 9-11. 0 For details on setting the IP address of this machine, refer to [User's Guide Network Administrator]. 0 PageScope Web Connection has two view modes: Flash and HTML. For details, refer to page 9-9. 1 Start the Web browser. 2 Enter the IP address of the machine in the URL field, and then press [Enter]. http:/// Example: When the IP address of this machine is 192.168.1.20: - http://192.168.1.20/ When IPv6 is set to "ON" while a browser other than Internet Explorer 6 is used: - Enter the IPv6 address enclosed in brackets ([ ]). – http://[IPv6 address of the machine]/ Example: When the IPv6 address of this machine is fe80::220:6bff:fe10:2f16: - http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/ - If IPv6 is set to "ON" while Internet Explorer is used, add "fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" to the hosts file in advance, and specify the address with the host name. The main menu or login page appears. Operating environment Network Ethernet (TCP/IP) Applications on computer Web browser: • Microsoft Internet Explorer Ver. 6/7/8 (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled) Adobe® Flash® Player: • Plug-in Ver.7.0 or later required to select Flash as the display format. • Plug-in Ver.9.0 or later required to use the Data Management Utility (font/macro data management). 9 Using PageScope Web Connection 9-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.1 9.1.3 Web browser cache The Web browser has the cache function; therefore, the latest information may not be shown in the page displayed using PageScope Web Connection. Using the cache function may result in an operation failure. When using PageScope Web Connection, disable the cache function on the Web browser. Reference - Some Web browser versions may provide different menus and item names. For details, refer to the Help for the Web browser. - With the cache function enabled, timeout occurs in the administrator mode, and after that, how many time you try to access, just timeout recurs. It results in the control panel of this machine being locked, and you cannot handle the control panel. In this case, turn the main power off, and then turn it on again. To avoid this problem, disable the cache function. For Internet Explorer 1 Select [Internet Options] in the [Tools] menu. 2 In the [General] tab, select [Temporary Internet files] - [Settings]. 3 Select [Every visit to the page], and click [OK]. For Netscape Navigator 1 Select [Preferences] in the [Edit] menu. 2 In [Category] on the left, select [Advanced] - [Cache]. 3 In [Document in cache is compared to document on network], select [Every time]. For Mozilla Firefox 1 Select [Options] in the [Tools] menu. 2 Select [Privacy], and then click [Settings] in the Private Data section. 3 Select the [Cache] check box under [Private Data] select the [Clear private data when closing Firefox] check box under [Settings], and then click [OK]. 9.1.4 Online help function After logging in to PageScope Web Connection, click ; you can display the online help for the currently configured function. Reference - To display the online help, connect your computer to the Internet. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-5 9.2 Login and logout 9 9.2 Login and logout 9.2.1 Login and logout flows Accessing with PageScope Web Connection displays the login page when User Authentication or Account Track is enabled, and displays the login page in the public user mode when User Authentication or Account Track is not enabled. When re-logging in to this machine as a different user or as an administrator, log out once, and log in again. When User Authentication or Account Track is not enabled You are automatically logged in as a public user. To log in as an administrator, log out once. 9 Login and logout 9-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.2 Login as an administrator again. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-7 9.2 Login and logout 9 When User Authentication or Account Track is enabled If PageScope Authentication Manager is used for authentication, ask your server administrator about the login procedure. The User Authentication or Account Track page appears. Enter the required items to log in. To log in as a different user or as an administrator, log out once. 9 Login and logout 9-8 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.2 9.2.2 Logout Click [Logout] or [To Login Screen] at the upper right of the window. A logout confirmation page appears. Click [OK] to return to the login page. Reference - The login page that appears differs depending on whether Authentication is enabled in this machine. - When logged in as a public user, [To Login Screen] appears. When logged in as a registered user or an administrator, [Logout] appears. - If timeout occurred because no operation was performed for the specified period during login or if authentication setting was changed using the control panel while logging in to the user mode, you will automatically log out of the mode. - For details on how to specify the timeout period of the user or administrator modes, refer to page 9-39. Log in again. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-9 9.2 Login and logout 9 9.2.3 Login PageScope Web Connection provides the user or administrator mode depending on how to log in. If necessary, you can log in to the user mode as an administrator or User Box administrator depending on user authentication or User Box administrator setting. Reference - You can log in as a User Box administrator when the User Box administrator is enabled using the control panel. For details on the User Box administrator setting, permissions, and password, refer to the page 8-26. - Logging in to the user mode as an administrator enables you to perform job deletion processing, which is not available in the administrator. - In the login page, select the desired Data Management Utility. For details on Data Management Utility, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Login options You can select items as required when logging in. Reference - If Flash is selected in View Mode, the following items are displayed using Flash. – Status icons and messages – Status of [Paper Tray] in [Information] - [Device Information] – Status of [Job] Item Description Language Select the language to display information in. View Mode Select Flash or HTML. • To use the read-out software, select HTML. • In the IPv6 environment, select HTML. • To select Flash, prepare Flash Player. User Assist Select the [Display dialog box in case of warning.] check box to display the dialog box when a warning has occurred or during operation after login. 9 Login and logout 9-10 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.2 Logging in as a public user If user authentication is not enabled on the machine, you will be logging in as a public user. In the login page, select [Public User], and click [Login]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-11 9.2 Login and logout 9 Logging in as a registered user Specify the registered user name and password to log in when User Authentication is enabled in this machine. % In the login page, enter the user name and the password, and click [Login]. Reference - If Account Track is enabled, also enter the account name and password. - To select a user name from a list, click [User List]. - If External Server Authentication is enabled, select a server. - To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator] - [Administrator (User Mode)], and enter the administrator password. - If [Prohibited Functions When Authentication Error] in Administrator Settings is set to Mode 2 and a user enters an incorrect password the specified number of times, that user will be locked out and will no longer be able to use the machine. For details on how to disable Prohibit Functions When Authentication Error, contact your administrator. - [User List] is available only when User Name List is set to [ON]. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. 9 Login and logout 9-12 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.2 Logging in to administrator mode To configure the system or network setting, log in to the administrator mode. 1 Select [Administrator] and click [Login]. 2 Enter the administrator password in the page that appears, and then click [OK]. % To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator (User Mode)], and enter the administrator password. % Logging in to the administrator mode locks the control panel of this machine, and you will not be able to use it. % Depending on the status of this machine, you may not be able to log in to the administrator mode. % If [Prohibited Functions When Authentication Error] in the Administrator Settings is set to Mode 2 and an incorrect password is entered the specified number of times, it is no longer possible to log in to the administrator mode. For details on the Prohibited Functions When Authentication Error parameter, refer to the [User's Guide Copy Operations]. % The password entry page varies depending on the machine settings. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-13 9.2 Login and logout 9 % You can display the explanation of functions (Help) when necessary. To display Help, select [ON] in Display Setting. [On Mouse]: Point the cursor to display Help. [On Focus]: Select an item to display Help. 9 Login and logout 9-14 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.2 Display mode in administrator mode In [System Settings] - [Display Setting], the display mode in the administrator mode can be selected from [Tab Function Display] or [List Function Display]. This manual shows an example where the [List Function Display] is set as the display mode. In either display mode, the available items are the same. In the default setting, the screen is displayed in [Tab Function Display]. In [Tab Function Display], click the desired icon to change the menu. In [List Function Display], change the menu from the list box. Select the desired menu in the drop-down list, click [Display]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-15 9.2 Login and logout 9 Logging in as a User Box administrator You can log in to the user mode as an administrator to delete a job when User Authentication is enabled in this machine. If necessary, you can log in to the user mode as a User Box administrator when the User Box administrator is enabled using the control panel. % In the login page, select [Administrator] and click [Login]. % To log in to the user mode as a User Box administrator, select [User Box Administrator], and enter the User Box administrator's password. Reference - To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator] - [Administrator (User Mode)], and enter the administrator password. - If [Prohibited Functions When Authentication Error] in the Administrator Settings is set to Mode 2 and an incorrect password is entered the specified number of times, it is no longer possible to log in to the administrator mode. For details on the Prohibited Functions When Authentication Error parameter, refer to the [User's Guide Copy Operations]. - The password entry page varies depending on the machine settings. - You can display the explanation of functions (Help) when necessary. To display Help, select [ON] in Display Setting. – [On Mouse]: Point the cursor to display Help. – [On Focus]: Select an item to display Help. 9 Page Configuration 9-16 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.3 9.3 Page Configuration Logging in to PageScope Web Connection displays the page that is configured as shown below. This example shows the items in Information - Device Information. Reference - The contents of the PageScope Web Connection pages vary depending on the options installed in this machine or the settings of this machine. No. Item Description 1 KONICA MINOLTA logo Click this logo to jump to the Konica Minolta Web site at the following URL. http://www.konicaminolta.com/ 2 PageScope Web Connection logo Click this logo to display the version information of PageScope Web Connection. 3 Login user name Displays the current login mode icon and user name (public, administrator, User Box administrator, registered user, or account). Click the user name to display the login user name. 4 Status display Displays the status of the printer and scanner sections of this machine with icons and messages. Clicking the desired icon when an error occurs displays the information (Consumable Info, Paper Tray, or user registration page) associated with the icon to enable you to check the status. 5 Message display Displays the operating status of this machine. 3 4 5 6 12 7 8 9 1 2 10 11 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-17 9.3 Page Configuration 9 6 [To Login Screen]/ [Logout] Click this button to log out the current mode and log in again. When logged in as a public user, [To Login Screen] appears. When logged in as a registered user or an administrator, [Logout] appears. 7 [Change Password] Click this button to jump to the user password change page. This button appears only in the user mode page in which you logged in as a registered user. 8 Help You can display the online help for the currently configured function. For the specified pages, refer to "Online Assistance" in page 9-18. 9 Refresh Click this icon to refresh the information displayed in the page. 10 Icon Select the category of the item to be displayed. The following icons are displayed in the user mode. • Information • Job • User Box • Direct Print • Store Address • Customize 11 Menu Displays information and setting for the selected icon. The menu that appears in this area varies depending on which icon was selected. 12 Information and settings Displays the details of the item selected in the menu. No. Item Description 9 User Mode Overview 9-18 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.4 9.4 User Mode Overview Logging in to the user mode enables you to configure the following functions. 9.4.1 Information dReference You can also check the explanation of the user mode in the PageScope Web Connection online help or PageScope Web Connection manual included in the application DVD-ROM. For details on the online help, refer to page 9-4. Item Description [Device Information] Enables you to check the components, options, consumables, and meter counts of this machine. [Online Assistance] Enables you to check the online assistance about this product. [Change User Password] Changes the password of the login user. [Function Permission Information] Enables you to check the function permission information about the user or account. [Network Setting Information] Enables you to check the network settings of this machine. [Print Setting Information] Enables you to check the printer controller settings of this machine. [Print Information] Prints font or configuration information. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-19 9.4 User Mode Overview 9 9.4.2 Job 9.4.3 User Boxes dReference For details on how to handle User Boxes, refer to page 9-23. Item Description [Current Jobs] Enables you to check the currently executed job or queued jobs. [Job History] Enables you to check the executed jobs. [Communication List] Enables you to check the completed transmission and reception jobs. Item Description [Open User Box] Opens the currently created User Box (Public, Personal, or Group User Box) to enable you to print, send, or download a document saved in the User Box or to change the User Box setting. [Create User Box] Enables to create a new User Box. 9 User Mode Overview 9-20 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.4 9.4.4 Direct Print Reference - [Direct Print] may not be displayed depending on settings in the administrator mode. [Open System User Box] Displayed when the optional Fax Kit is installed. This function opens the System User Box (Bulletin Board, Polling TX, Memory RX, or Relay User Box) to enable you to handle a document saved in the User Box or change the User Box setting. [Create System User Box] Enables you to create a new Bulletin Board or Relay User Box. The Bulletin Board and Relay User Boxes are available when the optional Fax Kit is installed. Item Description Item Description [Direct Print] Specify a file saved in the computer to print it using this machine. If necessary, you can select [Application Setting] to save a document in the specified User Box. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-21 9.4 User Mode Overview 9 9.4.5 Store Address [Store Address] may not be displayed depending on settings in the administrator mode. Item Description [Address Book] Enables you to check the address book registered in this machine or to register and change an address. [Group] Enables you to check the group address book registered in this machine or to register and change an address. [Program] Enables you to check the program address book registered in this machine or to register and change an address. [Temporary One-Touch] Enables you to check the temporary program address book registered in this machine or to register and change an address. [Subject] Enables you to register or change up to 10 subjects when sending E-mails. [Text] Enables you to register or change up to 10 body messages when sending E-mails. 9 User Mode Overview 9-22 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.4 9.4.6 Customize Enables you to specify the initial page after logging in. Item Description [Option] Enables you to configure the settings displayed in the initial page after logging in to this machine. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-23 9.5 Handling a document in a User Box 9 9.5 Handling a document in a User Box The [Open User Box] menu supports the following functions. - Listing the documents saved in a User Box - Printing a document - Sending a document to another machine - Downloading and saving document data in your computer - Moving or copying a document to another User Box - Deleting a document 9.5.1 Listing the documents saved in a User Box Logging in displays a list of the User Boxes (Public, Personal, and Group User Boxes) created in the accessed MFP. Open User Box Select the target User Box name in the User Box list. Otherwise, enter the User Box number and password, and click [OK]. Reference - Selecting a User Box name with a password displays the password entry page. "Open User Box" is displayed as shown below depending on the User Authentication or Account Track settings. - [Open User Box(Public)]: Displayed when User Authentication is not enabled. - [Open User Box(Public/Personal)]: Displayed when User Authentication is enabled. - [Open User Box(Public/Group)]: Displayed when Account Track is enabled. - [Open User Box(Public/Group/Personal)]: Displayed when User Authentication and Account Track are enabled. Item Description [User Box Number] Enter the number of the User Box to be opened. [User Box Password] If a password is set to the target User Box, enter the password. 9 Handling a document in a User Box 9-24 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.5 File List Selecting a User Box displays its basic information and also lists the documents saved in the User Box. Item Description [Search from Index] Displays a list of User Boxes for each index, which was selected when creating a User Box. [Page (Display by 50 cases)] When this machine contains 50 or more User Boxes, specify the desired page to change the display. [User Box List] Displays the User Box number, User Box name, User Box type, and creation date and time. A User Box with a password is displayed by a keyshaped icon. Item Description [User Box Settings] Click this button to change the User Box name, index, extension, or password setting. [Delete User Box] Click this button to delete the displayed User Box. • Deleting a User Box erases all the documents saved in the User Box. Thumbnail View To view a thumbnail image for each document, click [ON]. When you do not view thumbnail images, click [OFF]. Specify operation Select the target operation, for example, printing, moving, copying, or deleting a document, sending to another machine, or downloading to your computer. For details, refer to page 9-25. [Changes the display] Select the target operation, and click this button to display the "Select" check box for the document that can be handled by the target function. Select Displays a check box for the document that can be handled by the selected function. Thumbnail Displays the image of the first page when the thumbnail image display function is enabled. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-25 9.5 Handling a document in a User Box 9 Reference - If 11 or more documents are saved, [Page (Display by 10 cases)] is displayed. 9.5.2 Printing a document 1 Select [Specify operation] - [Print], and click [Changes the display]. The select check box is displayed for printable documents. Document Name Displays a document name. Number of Originals Displays the number of originals in a document. [Edit Name] Click this button to rename a document. Item Description 9 Handling a document in a User Box 9-26 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.5 2 Select the check box of the target document, and click [Print Setting]. 3 Configure print settings. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-27 9.5 Handling a document in a User Box 9 % If multiple documents are selected while Combine is set to [OFF], Basic Setting and Application Setting will become unavailable. % [Save Print Settings] is not displayed when multiple documents are selected. 4 Click [OK]. Printing starts. 5 Click [OK]. You then return to the File List page. Item Description [Change order] Displayed when multiple documents are selected. This function enables you to change the printing order. Click the target document, and select [Top], [Up], [Down], [Bottom], or [Undo]. When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail View]. [Combine] Displayed when multiple documents are selected. This function prints the selected documents as one. [Basic Setting] Configure the number of sets, 2-sided printing, color, and finishing settings. [Application Setting] Configure more detailed setting such as Page Margin or Stamp. When using this function, click [Display]. [Save Print Settings] Select whether to save print setting. 9 Handling a document in a User Box 9-28 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.5 9.5.3 Sending a document to another machine 1 Select [Specify operation] - [Send to other device], and click [Changes the display]. The select check box is displayed for documents that can be sent. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-29 9.5 Handling a document in a User Box 9 2 Select the check box of the target document, and click [TX Setting]. 9 Handling a document in a User Box 9-30 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.5 3 Configure send settings. Item Description [Specify destination] Click [Search from List] to select the destination in the address book. When checking the destination list, click [Check Destination]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-31 9.5 Handling a document in a User Box 9 % If multiple documents are selected while Combine is set to [OFF], File Type, Communication Settings, or Application Setting will become unavailable. 4 Click [OK]. Sending starts. 5 Click [OK]. You then return to the File List page. 9.5.4 Downloading document data to your computer 1 Select [Specify operation] - [Download to PC], and click [Changes the display]. The select check box is displayed for available documents. [Change order] Displayed when multiple documents are selected. This function enables you to change the sending order. Click the target document, and select [Top], [Up], [Down], [Bottom], or [Undo]. When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail View]. [Bind TX] Displayed when multiple documents are selected. This function sends the selected documents as one. [File Type] Specify the file type and encryption contents for a file to be sent. [Communication Setting] Configure E-mail settings or specify the URL notification destination. When using this function, click [Display]. [Application Setting] Configure more detailed setting such as Stamp or Send & Print. When using this function, click [Display]. Item Description 9 Handling a document in a User Box 9-32 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.5 2 Select the check box of the target document, and click [Download Setting]. 3 Configure settings. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-33 9.5 Handling a document in a User Box 9 4 Click [OK]. 5 When [Preparation for download has been completed] has appeared, click [Download]. The File Download page appears. 6 Click [Save]. 7 Specify the saving place and file name, and click [Save]. 8 Click [Back]. You then return to the File List page. Item Description [Change order] Displayed when multiple documents are selected. This function collects pages in the order in which they are displayed, and prints them as one document. If necessary, you can change that order. Click the target document, and select [Top], [Up], [Down], [Bottom], or [Undo]. When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail View]. [File Format] Select the file type for the file to be saved. [Page Range] Download all pages or specify the range of successive pages. 9 Handling a document in a User Box 9-34 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.5 9.5.5 Moving or copying a document to another User Box 1 Select [Specify operation] - [Move/Copy], and click [Changes the display]. The check box for selecting an available document is displayed. 2 Select the check box of the target document, and click [Move/Copy Setting]. % You cannot select multiple documents. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-35 9.5 Handling a document in a User Box 9 3 Configure settings. 4 Click [OK]. This moves or copies the document. 5 Click [OK]. You then return to the File List page. 9.5.6 Deleting a document 1 Select [Specify operation] - [Delete], and click [Changes the display]. The check box for selecting an available document is displayed. Item Description [User Box Number] Select the User Box to move or copy a document from the User Box List. [Copy] Select this check box to copy a document to the target User Box. 9 Handling a document in a User Box 9-36 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.5 2 Select the check box of the target document, and click [Delete]. % To select or unselect all documents, select the [Check/Uncheck] check box. 3 Check the document name to be deleted, and click [OK]. % When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail View]. 4 Click [OK]. This deletes a document(s), and returns you to the File List page. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-37 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6 Administrator Mode Overview Logging in to the administrator mode enables you to use the following functions. dReference For details on the administrator mode, refer to the [User's Guide Network Administrator]. The administrator modes are classified into two display modes: [Tab Function Display] and [List Function Display]. This manual shows an example where the [List Function Display] is set as the display mode. For details, refer to page 9-14. 9.6.1 Maintenance Item Description [Meter Count] Enables you to check the meter count of this machine. [ROM Version] Enables you to check the ROM version. [Import/Export] Saves (exports) setting information of this machine as a file, or writes (imports) it from a file to this machine. [Status Notification Setting] Configure the function to be reported to a registered user when an error has occurred in this machine. Specify the destination and items to notify a registered user of an error. [Total Counter Notification Setting] Configure the setting to notify the target user of the total counter by E-mail, and register the E-mail address of the destination. [Date/Time Setting] Specify the date and time displayed in this machine. [Timer Setting] Configure Power Save or Weekly Timer Setting in this machine. [Network Error Code Display Setting] Specify whether to display the network error code. 9 Administrator Mode Overview 9-38 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.6 9.6.2 System Settings Reference - To use this machine as a scanner with the application software under TWAIN, install the dedicated driver software KONICA MINOLTA TWAIN. For details, refer to the TWAIN driver manual in the DVD supplied together with this machine. [Reset] Clears all settings for the network, controller and destinations. [License Settings] Allows you to issue a license and enable functions. Also, a request code can be issued. [Edit Font/Macro] Adds font or macro. [Job Log] Allows you to create and download log data of the jobs that were executed in this machine. Item Description Item Description [Machine Setting] Changes the registration information of this machine. [Register Support Information] Specify support information (such as contact name, corporate URL, or online manual URL) of this machine. To display this information, select [Information] - [Online Assistance]. [Network TWAIN] Specify the time to release the operation lock when scanning (excluding push-scanning). If necessary, configure settings to enable saving or reading a document in or from the external memory. [User Box Setting] Define the User Box functions such as deleting an unnecessary User Box or specifying the document deletion time. If necessary, configure settings to enable saving or reading a document in or from the external memory. [Stamp Settings] Register a header or footer. In addition, in [Fax TX Settings], specify whether to cancel the stamp setting for fax transmission. [Blank Page Print Settings] Specify whether to print contents configured in [Stamp/Composition] on blank pages. [Skip Job Operation Settings] Specify whether to skip a job. [Flash Display Setting] Specify whether to allow or restrict the flash display. [System Connection Setting] Configure the automatic setting of Prefix/Suffix or the setting for printing data in a cellular phone. In [Application Connection Setting], specify whether to cancel a connection from this machine to PageScope My Panel Manager. [Display Setting] Select the display mode in the administrator mode from [Tab Function Display] or [List Function Display]. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-39 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6.3 Security [Administrator Password Setting] is not displayed when: - The SSL certificate is not installed - Enhanced Security Mode is set to "ON" - [Mode using SSL/TLS] is set to [None] in [Security] - [PKI Settings] - [SSL Setting] even though a device certificate is already registered [Outline PDF Setting] Specify whether to outline text. Item Description Item Description [PKI Settings] Register device certificates and configure the SSL, protocol, or external certificate settings. [Certificate Verification Settings] Specify the items to validate a certificate. [Address Reference Setting] When giving destination access permission, specify a reference allowed group name or access allowed level. [Restrict User Access] Specify the function to restrict user operations. [Copy Security] Specify whether to use the copy guard or password copy function. [Auto Logout] Specify the time to automatically log out the administrator or user mode. [Administrator Password Setting] Specify the password to log in to the administrator mode. 9 Administrator Mode Overview 9-40 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.6 9.6.4 User Authentication/Account Track Item Description [General Settings] Configure the User Authentication or Account Track setting in this machine. To enable authentication, configure the number of assigned counters or the When Number of Jobs Reach Maximum setting. [User Authentication Setting] When enabling User Authentication, register the target user or configure user setting. [Account Track Settings] When enabling Account Track, register and edit the target account. [External Server Settings] When enabling external server authentication, register the external server. [Public User Box Setting] Specify the upper limit of the number of User Boxes. [User/Account Common Setting] Specify whether to print data in single color or two-color mode. [Scan to Home Settings] Configure the setting to send a file to the Home folder. [Scan to Authorized Folder Settings] Configure settings to restrict manual TX destinations. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-41 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6.5 Network Item Description [TCP/IP Setting] Configure the TCP/IP setting when connecting this machine via network. [E-mail Setting] Configure the settings to send or receive E-mails (including Internet fax), and specify the extension function such as E-mail authentication. [LDAP Setting] Configure the settings to register the LDAP server. [IPP Setting] Configure the IPP print setting. [FTP Setting] Configure the settings to use this machine as an FTP client or server. [SNMP Setting] Configure SNMP settings. [SMB Setting] Configure the SMB client, WINS, or SMB print setting. [Web Service Settings] Configure the settings to perform scanning or printing using Web services. [Bonjour Setting] Configure Bonjour settings. [NetWare Setting] Configure NetWare settings. [AppleTalk Setting] Configure AppleTalk settings. [Network Fax Setting] Configure the direct SMTP TX or direct SMTP RX settings. [WebDAV Settings] Configure the WebDAV settings. [OpenAPI Setting] Configure the OpenAPI settings. [TCP Socket Setting] Configure the TCP Socket settings to have a data communication between this machine and the application software in your computer. [IEEE802.1x Authentication Setting] Configure IEEE802.1X authentication settings. [LLTD Setting] Select whether to enable or disable LLTD. 9 Administrator Mode Overview 9-42 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.6 9.6.6 User Boxes Logging in to the administrator mode enables you to handle a User Box without entering the password when opening it. [SSDP Settings] Configure the SSDP settings. [Bluetooth Setting] Select whether to enable or disable Bluetooth. • To enable a Bluetooth communication, contact your service representative in advance. Item Description Item Description [Open User Box] Opens the currently created User Box (Public, Group, or Personal User Box) to enable you to change the User Box setting. • Document operations are not available in the administrator mode. • User Box operations are available even if a password is specified for the target User Box. [Create User Box] Enables to create a new User Box. [Open System User Box] Open the System User Box (Bulletin Board, Relay, or Annotation User Box) to enable you to handle a document saved in the User Box or change the User Box setting. • The Bulletin Board and Relay User Boxes are available when the optional Fax Kit is installed. [Create System User Box] Create a new Bulletin Board, Relay, or Annotation User Box. The Bulletin Board and Relay User Boxes are available when the optional Fax Kit is installed. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-43 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6.7 Printer Settings Item Description [Basic Setting] Specify the default values of the printer. [PCL Setting] Specify the default values in the PCL mode. [PS Setting] Specify the default values in the PS mode. [TIFF Setting] Specify the paper to print TIFF images. [XPS Settings] Configure the XPS print settings. [Interface Setting] Specify the timeout period of the interface. [Direct Print Settings] Configure the settings to enable direct printing using PageScope Web Connection. [Assign Account to Acquire Device Info] Select whether to specify a password to obtain device information through the printer driver. If [ON] is selected, specify the password. 9 Administrator Mode Overview 9-44 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.6 9.6.8 Store Address Item Description [Address Book] Enables you to check the address book registered in this machine or to register and change an address. [Group] Enables you to check the group address book registered in this machine or to register and change an address. [Program] Enables you to check the program address book registered in this machine or to register and change an address. [Temporary One-Touch] Enables you to check the temporary program address book registered in this machine or to register and change an address. [Subject] Registers up to 10 subjects when sending E-mails. [Text] Registers up to 10 body messages to be used when sending E-mails. [Application Registration] Registers application settings and server addresses when using the applications such as RightFax Server registered in the external server. Registering applications and servers enables you to automatically connect to the server of the selected application. • [Application Registration] is not displayed when the optional Fax Kit is installed. [Prefix/Suffix] Registers Prefix or Suffix to be added as destination information when Emailing. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9-45 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6.9 Fax Settings Item Description [Header/Footer Position] Configure the setting to print the sender or receiving information. [Line Parameter Setting] Specify the fax line such as Dialing Method. [TX/RX Settings] Configure the paper, User Box, and other settings for sending or receiving data. [Function Setting] Configure the fax settings for Memory RX or Network Fax. [PBX Connection Setting] Specify the outside line at PBX connection. [Report Settings] Configure the setting for a report, for example, Activity Report, to be output when sending or receiving data. [Multi Line Settings] Specify the parameters and functions of the extended line. • This item is displayed when a line is extended. [Network Fax Setting] Configure the setting to use network fax. [Header Information] Registers sender information and fax number when sending data. 9 Administrator Mode Overview 9-46 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 9.6 9.6.10 Setting for each purpose Configure the settings according to the instructions shown in the window for items requiring multiple settings. The available setting items are as follows. - Configure the settings for sending a scanned document - Configure the network print settings - Restrict users using this machine Reference - As the setting procedure proceeds, its progress flow is displayed on the left. - If setting is cancelled, you will return to the Setting for each purpose page after the items that were configured before cancellation have been applied. 10 Appendix bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 10-3 10.1 Error message list 10 10 Appendix 10.1 Error message list If an error message appears, perform the corresponding operation described below. dReference For details on the network settings, refer to [User's Guide Network Administrator]. Message Cause and remedy Unable to connect to the network. Make sure that the network cable is correctly connected. In addition, make sure that Network Settings in Administrator Settings have been correctly configured. The address for the communication method cannot be selected since the number of addresses has exceeded the maximum allowed for broadcasting. The number of destinations specified exceeds the number possible for a broadcast transmission. Reduce the number of broadcast destinations, or send the transmission in multiple batches. Document could not be saved in user box due to insufficient HDD capacity. Check log. The hard disk is full. Delete unnecessary data, and then try saving the data again. The number of registered user boxes has reached the max. allowance. The number of registered user boxes has reached the maximum allowed. The number of User Boxes that can be registered has reached the maximum number possible. The number of documents saved in the User Box has reached its maximum. The number of documents saved in the User Box has reached its maximum. The number of documents that can be saved in a User Box has reached the maximum number possible. The number of programmed jobs has reached the max. allowance. Wait until a programmed job is completed. The number of jobs that can be programmed has reached the maximum number possible. Wait until a job has been completed, or delete a current job. 10 Glossary 10-4 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 10.2 10.2 Glossary Term Description 10Base-T/100Base- TX/1000Base-T A set of specifications under the Ethernet standards. Those cables that consist of twisted copper wire pairs are used. The transmission speed of 10Base-T is 10 Mbps, of 100Base-TX is 100 Mbps, and of 1000Base-T is 1000 Mbps. Adobe® Flash® Software or its file format developed by Adobe Systems Inc. (formerly by Macromedia, Inc.), used to create a content by compiling vector-graphic animations and sounds. The software allows handling interactive contents using keyboard or mouse. The files can be kept relatively compact and accessed from a Web browser with dedicated plug-in software. Anonymous FTP While normal FTP sites are protected by an account name and password, this type of FTP site can be used by anyone without a password by simply entering anonymous as the account name. Authentication & print A function that allows you to print the job sent from the printer driver during user authentication. Auto IP A function to obtain an IP address automatically. If one fails to get an IP address via DHCP, the auto IP gets an IP address from the space of "169.254.0.0". bit The abbreviation for binary digit. The smallest unit of information (data quantity) handled by a computer or printer. A bit uses only a 0 or a 1 to indicate data. Bitmap Font A font using a collection of dots to present characters. Jagged edges are conspicuous for the larger size Bitmap Font characters. BMP The abbreviation for bitmap. This is a file format for saving image data. (The file extension is ".bmp".) Commonly used on Windows platforms. BMP covers the color depth from monochrome (2 values) to full color (16,777,216 colors). BMP images are not suitable for compressed storage. Byte A byte indicates a unit of information (data quantity) handled by a computer or printer. A byte consists of eight bits. Compact PDF A compression method for minimizing the data size using the PDF format, used for digitalizing color documents. Compact PDF allows high compression performance by identifying the text and image regions, and applying the resolution and compression method optimized for each region. The compact PDF method can be selected in this machine when using the scanning function to digitalize documents. Contrast The difference in intensity between the light and dark parts of the image (light/dark variation). "Low contrast" indicates an image with little light/dark variation, while "High contrast" an image with large light/dark variation. Default An initial setting. The settings selected in advance and enabled when the machine is turned on, or the settings selected in advance and enabled when the function is activated. Default Gateway A device, such as a computer or router, used as a "gateway" to access computers on different LANs. Density The amount of density of an image. Density Compensation A color tone correction function used for output devices such as printers and displays. DHCP The acronym for Dynamic Host Configuration Protocol. used for a client computer on the TCP/IP network to load network configuration automatically from a server. Just using a DHCP server to centrally manage IP addresses of the DHCP clients enables you to construct a network without IP address conflicts or other troubles. Dither A method of presenting the quasi-shading of gray using black and white colors. This method is easier to process than error diffusion, but may stir some unevenness on the image. DNS The acronym for Domain Name System. DNS allows for obtaining the IP address corresponding to a host name in network environments. This system enables a user to access other computers on the network by specifying host names instead of elusive and non-intuitive IP addresses. bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 10-5 10.2 Glossary 10 DPI (dpi) The acronym for Dots Per Inch. A unit of resolution used for printers and scanners. This indicates the number of dots used to represent an inch. The higher this value, the higher the resolution. Driver Software that works as a bridge between a computer and a peripheral device. Ethernet A standard for LAN transmission lines. File extension Characters added to a file name for the recognition of the file format. The file extension is added after a dot of a file name, for example, ".bmp" or ".jpg". FTP The acronym for File Transfer Protocol. This is a protocol used for transferring files via the Internet, an intranet or other TCP/IP network. Gradation The shading levels of an image. Larger number of the levels can reproduce smoother transition of the shading. Gray scale A form of presenting monochrome image by using the gradation information shifting from black to white. Halftone A method for presenting the shading of an image by using different sizes of black and white dots. Hard disk A large capacity storage device for storing data. The data is retained even after the power is turned off. HTTP The acronym for HyperText Transfer Protocol. This is a protocol used to send or receive data between a Web server and a client (such as a Web browser). HTTP can exchange files such as images, sounds, and movies that are associated with documents, including their presentation formats and other information. Install To install hardware, operating systems, applications, printer drivers, or other software on to a computer. IP Address An address or a code used to identify an individual network device on the Internet. IPv4 (Internet Protocol version 4), a protocol widely used today, adopts a 32- bit number for an IP address separated into four sections. An example of an IPv4 IP address is: 192.168.1.10. On the other hand, IPv6 (Internet Protocol version 6), the next generation protocol, adopts 128-bit IP addresses. An IP address is assigned to every computer or other device connected to the Internet. JPEG The acronym for Joint Photographic Experts Group, One of the file formats used to save image data. (The file extension is ".jpg".) The compression ratio is generally 1/10 to 1/100. JPEG is an effective method to compress photographs and other natural images. Kerberos A network authentication system used for Windows 2000 or later, used as the Active Directory authentication. Kerberos arranges an authentic site within the network to provide two-phase authentication processes of users login and the use of network resources, allowing users to be securely and efficiently authenticated. LAN The acronym for Local Area Network. This is a network constructed by connecting computers on the same floor, in the same building, or in neighboring buildings. LDAP The acronym for Lightweight Directory Access Protocol, a protocol used to access a database that can manage E-mail addresses and environmental information of network users on the Internet, intranet, or other TCP/IP network. Memory A storage device used for storing data temporarily. Some types of memory retain data even after the power is turned off, while others not. Multi Page TIFF A TIFF file that contains multiple pages. OS The acronym for Operating System. This is base software used to control the system of a computer. Windows, MacOS, or UNIX is an OS. PASV The abbreviation for PASsiVe, a mode used to connect to an FTP server from within a firewall. If this mode is not selected, the firewall regards the access as unauthorized and blocks the connection, disabling any file transmission. PDF The acronym for Portable Document Format. This is an electronically formatted document with file extension of ".pdf". PDF is based on the PostScript format. You can use the free Adobe Reader software to view PDF documents. Pixel The smallest constitutional unit of an image. Pixel indicates an image pixel, the smallest constitutional unit of an image. Term Description 10 Glossary 10-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 10.2 Plug and play A mechanism used to immediately detect a peripheral device when it is plugged into a computer, and search for an appropriate driver automatically, so that the device becomes operable. Port Number A number used to identify the transmission port assigned to each process running on a computer on the network. The same port cannot be used by multiple processes. PPI The acronym for Pixels Per Inch, Measuring unit for resolution, particularly for monitors and scanners. It indicates how many pixels are contained per inch. Preview A function allowing you to view an image before being processed for printing or scanning. Print job A print request transmitted from a computer to a printing device. Printer driver Software that works as a bridge between a computer and a printer. Property Attribute information. When using a printer driver, various functions can be specified in the file properties. By using properties of a file, you can check the attribute information about the file. Protocol A rule enabling a computer to communicate with other computers or peripherals. Proxy server A server that is installed to act as an intermediary connection between each client and different servers to effectively ensure security over the entire system for Internet connections. Resolution The resolution value indicates how much detail of an object can be reproduced precisely on an image or a print matter. Scanning The reading of an image in scanner operation by moving aligned image sensors step by step. The direction of moving image sensors is called the main scanning direction, and the direction of image sensors alignment is called the sub-scanning direction. Screen frequency The density of dots used to create the image. Single-page TIFF A TIFF file that contains only a single page. SMB The acronym for Server Message Block. This is a protocol for sharing files and printers mainly over the Windows network. SSL/TLS The acronym for Secure Socket Layer/Transport Layer Security, an encoding method used to securely transmit data between the Web server and a browser. Subnet mask A value used to divide a TCP/IP network into small networks (subnetworks). This is used to identify how many higher-order bits of an IP address are used for the network address. TCP/IP The acronym for Transmission Control Protocol/Internet Protocol. It is a de facto standard protocol widely used for the Internet. An IP address is used to identify each network device. Thumbnail A function of displaying the content of an image or document file by a small image (image displayed when the file is opened). TIFF The acronym for Tagged Image File Format, One of the file formats used for saving image data. (The file extension is ".tif".) By using the "tag" indicating the data type, information for various image formats can be saved in a single image data. TWAIN An interface standard defined for between imaging devices including scanners and digital cameras and applications including graphics software. To use a TWAIN compatible device, a relevant TWAIN driver is required. Uninstallation To delete software installed on a computer. USB The acronym for Universal Serial Bus. This is a general-purpose interface defined for connecting a mouse, printer, and other devices with a computer. Web browser Software used to view Web pages. Typical Web browsers include Internet Explorer and Netscape Navigator. Term Description 11 Index bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 11-3 11.1 Index by item 11 11 Index 11.1 Index by item Numerics 1-sided/2-sided 7-9 A Accessing 9-3 Address book - search 7-37 Address search 7-45 Address type 7-37 Administrator settings 8-4, 8-15 Allow/restrict user box 8-23 Annotation user box 6-3, 7-87, 8-17 Application 7-61, 7-69 Application - book copy 6-16 Application - frame erase 6-15 Apply stamps 8-32 Auto delete secure document 8-21 B Background removal 6-14 Basic - color 6-12 Basic - density 6-12 Basic - file type 6-8 Basic - original type 6-6 Basic - resolution 6-7 Basic - simplex/duplex 6-7 Bind TX 7-34 Binding position 6-17 Body 7-56 Book copy method 6-16 Book erase - center erase 6-17 Book erase - frame erase 6-16 Bulletin board user box 7-81, 8-7 C Cellular phone/PDA setting 8-12, 8-25 Chapters 7-20 Check dest. & send 7-54 Check HDD capacity 8-27 Check printing preferences 7-104 Check/change temporarily 7-30 City 7-46 Color 7-10, 7-67 Combine 7-7, 7-13 Communication method settings 7-58 Communication settings 7-53 Company name 7-47 Continuous print 7-15 Control panel 3-2 Copies 7-9 Copy 7-65 Copy guard type 7-26 Copy protect 7-24 Cover sheet 7-18 Creating a user box 8-6, 8-16 Custom display settings 8-10 Custom size 6-13 Customize 9-22 D Date/time 7-21 Default tab 8-10 Delete empty user box(es) (Administrator settings) 8-7 Delete page 7-70 Delete secure print documents 8-20 Delete unused user box 8-20 Deleting documents 7-64 Density 7-90 Department 7-47 Despeckle 6-20 Detail 3-10 Detail search 7-38, 7-57 Detail settings 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-43, 7-44, 7-80 Digital signature 7-60 Direct input 7-39, 7-57 Direct print 9-20 Direction settings - binding position 6-20 Direction settings - original direction 6-19 Displaying detailed information 7-68 Document delete time setting 8-24 Document details 7-68, 7-100 Document hold setting 8-22 Document name 7-55 Download 9-31 E ECM OFF 7-54 Edit document 7-70 Edit name 7-64 E-mail 7-40 E-mail addr. 7-46 E-mail encryption 7-60 E-mail settings 7-55 Encrypted PDF data 7-99 Encrypted PDF delete time 8-21 Encryption 6-9, 7-49 Encryption - detail settings 6-9, 7-49 Entering the PIN code 7-104 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 11-4 11.1 Index by item 11 Error message list 10-3 External memory 4-11, 4-15, 6-3, 7-98 External memory function settings 8-23 F Fax 7-40 Fax header settings 7-60 Fax number 7-46 Fax settings 9-45 F-code transmission 7-59 File list 9-24 File name 2-10 File path 7-42, 7-43, 7-44, 7-99 File type 6-8, 7-48, 7-67 Filing 4-17 Filing settings 7-63 Finishing 7-10 First name 7-46 Fold/bind 7-12 Format HDD 8-31 From 7-56 FTP 7-43 G Glossary 10-4 Group 7-11 H HDD encryption setting 8-31 HDD lock password 8-30 HDD settings 8-27 Header/footer 7-30 Host name 7-42, 7-43, 7-44 I Icons 3-4 ID & print delete after print setting 8-24 ID & print delete time 8-22 ID & print settings 8-25 ID & print user box 7-96 Image adjustment 6-14 Image shift - change back shift 7-17 Index 7-38 Information 9-18 Insert sheet 7-19 Insert sheet setting 7-23 Internet fax 7-41 IP address fax 7-42 J Job 9-19 Job history 7-45 Job list 3-6 Job list - delete 3-6 Job list - job details 3-7 L Last name 7-46 LDAP search - advanced search 7-46 LDAP search - search 7-46 Left panel 3-5 Line setting 7-53 Link file error notification 8-11 M Maintenance 9-37 Maximum number of user boxes 8-19 Memory RX user box 7-86 Menu tree 1-7, 4-23, 8-3 Mobile/PDA 7-103 Move page 7-73 Move/copy 9-34 Moving documents 7-64 N Name 7-46 Network 9-41 New 7-78 Next destination 7-43, 7-44 Number type 7-91 O Offset 7-11 Online help 9-4 Operating environment 9-3 OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH 7-47 Organizing documents 2-6 Original settings 6-19 Outline PDF 6-11, 7-51 Overlay setting 7-32 Overseas TX 7-53 Overwrite 7-79 Overwrite all data 8-29 Overwrite HDD data 8-28 P Page configuration 9-16 Page margin 7-16 Page number 7-22 PageScope Web Connection 9-3 Paper 7-101 Password 7-42, 7-43, 7-44 Password encrypted PDF user box 7-95 Password transmission 7-59 PC (SMB) 7-42 Photo size 6-13 Polling TX user box 7-82 Position 7-25, 7-29 Preview 3-14, 3-15, 7-68 Preview/set range 7-75 Preview/specify by Input 7-75 Print 7-6, 7-7, 9-25 Print - application 7-16 11-5 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 11 Index by item 11.1 Print - basic 7-9, 7-100 Print position 7-91 Print/save 7-95 Printer settings 9-43 Printing 4-5, 4-15 Proxy server use 8-11 Punch 7-11 Punch - position setting 7-12 R Receiver RX ability 7-41 Reference 7-43 Register overlay 7-77 Registered overlay 7-31 Relay user box 8-9 Resolution 7-47, 7-66 Re-Transmission user box 7-93 Rotate page 7-71 S Save in external memory 7-65 Save in user box 7-102 Saving 4-3, 4-11 Saving documents 2-3, 6-3 Scan setting 6-11, 7-52 Scan settings 6-6 Scan size 6-13 Search options 7-39 Secondary field 7-90 Secure document user box 7-83 Security 9-39 Security details 8-27 Security print only 8-27 Select line 7-54 Send 7-33, 7-34, 9-28 Send & print 7-62 Sending 4-8 Separate scan 6-18 Setting for each purpose 9-46 Sharpness 6-15 Sheet/cover/chapter Insert 7-17 Shortcut key 8-10 Sort 7-11 Special original 6-19 Stamp 7-23 Stamp composition 7-51 Stamp element 7-90 Stamp repeat 7-28 Stamp settings 8-32 Stamp type 7-28 Stamp/composition 7-21 Standard size 6-13 Staple 7-11 Staple - position setting 7-11 Store address 9-21, 9-44 Subject 7-55 System settings 9-38 System user box 6-4 T Timer transmission 7-58 Touch panel 3-4 U URL notification setting 7-57 Use/file 7-3 Use/file - check job settings 3-12 Use/file - check job settings - check e-mail settings 3-14 Use/file - check job settings - communication settings 3-14 Use/file - check job settings - destination settings 3-13 Use/file - check job settings - document setting contents 3-13 Use/file - details 3-12 User authentication 2-8 User authentication/account track 9-40 User box administrator setting 8-26 User box setting 8-10, 8-20 User boxes 9-19, 9-42 User name 7-42, 7-43, 7-44 Using documents 2-4 V V.34 OFF 7-54 W Web browser cache 9-4 WebDAV 7-44 Z Zoom 7-14 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 11-6 11.2 Index by button 11 11.2 Index by button Numerics 1-Sided 6-7 2in1 7-13 2-Sided 6-7 4in1 7-13 8in1 7-13 A Address Type 7-37 Advanced Search 7-46 All Jobs 3-8, 3-9, 3-10, 3-11 Allow/Restrict User Box 8-23 Annotation User Box 7-87, 8-17 Application 7-35 Apply Stamps 8-32 Auto 6-20 Auto Color 6-12 Auto Delete Secure Document 8-21 B Back (Blank) 7-18 Back (Copy) 7-18 Background Pattern 7-25, 7-27, 7-28 Background Removal 6-14 Bind TX 7-33 Binding Position 6-17, 6-20 Black 6-12, 7-52 Blank 7-20 Body 7-56 Book Copy 6-16 Book Spread 6-16 Bulletin Board User Box 7-81, 8-7 C Center Erase 6-17 Center Staple & Fold 7-12 Change Pos./Delete 7-25, 7-29 Chapter Paper 7-20 Chapters 7-17 Check HDD Capacity 8-27 Check Job 3-5 Check Job Set. 3-7, 3-8 Check Job Settings 3-12 Check/Change Temporarily 7-30 City 7-46 Color 6-12, 7-52, 7-80 Combine 7-6, 7-7, 7-13 Comm. List 3-9, 3-10, 3-11 Communication Method Settings 7-58 Communication Settings 7-35 Compact PDF 6-8, 7-48 Compact XPS 6-8, 7-48 Company Name 7-47 Compulsory Memory RX User Box 7-86 Continuous Print 7-8, 7-15 Copied Paper 6-6 Copy 7-19, 7-63, 7-65 Copy Guard Pattern 7-27 Copy Protect 7-21, 7-24 Copy Protect Pattern 7-25 Cover + 2-Sided 6-7 Cover Sheet 7-17 Custom Display Settings - User Box Setting 8-10 Custom Size 6-13 D Date/Time 7-21, 7-25, 7-26, 7-28, 7-29, 7-90, 8-18 Default Tab 8-10 Delete 3-6, 3-7, 3-8, 3-10, 3-11, 7-63, 7-85, 7-86, 7-92, 7-94, 7-95, 7-97 Delete Page 3-16 Delete Secure Print Documents 8-20 Delete Unused User Box 8-20 Deleted Jobs 3-8, 3-9, 3-10, 3-11 Deleting 7-64 Density 6-12, 7-25, 7-29, 7-80, 7-90, 8-18 Department 7-47 Despeckle 6-20 Detail 3-7, 3-9, 3-10, 3-11, 3-12 Detail Search 7-38 Detail Settings 6-9, 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-32, 7-43, 7-44, 7-80 Detail View 7-4 Digital Signature 7-60 Display Name 7-32 Do Not Print # 7-23 Do Not Print Page Number 7-23 Document Delete Time Setting 8-24 Document Details 7-4, 7-63, 7-68, 7-69, 7-85, 7-86, 7-92, 7-100 Document Hold Setting 8-22 Document Name 6-5, 7-55 Document Permissions 6-9, 7-49 Document Settings 7-35 Dot Matrix Original 6-6 E ECM OFF 7-54 Edit Document 7-69 Edit Name 7-63, 7-64, 7-85, 7-86, 7-92 E-mail 7-40 E-mail Addr. 7-46 E-mail Encryption 7-60 E-Mail Settings 7-55 Encrypted PDF Delete Time 8-21 Encryption 6-9, 7-49 Encryption Priority 8-28 Existing Setting 7-14 11-7 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 11 Index by button 11.2 External Memory 7-98 External Memory Document Scan 8-23 External Memory Function Settings 8-23 F Fax 3-16, 7-40, 7-93 Fax Header Settings 7-60 Fax Number 7-46 F-Code transmission 7-59 File Path 7-42, 7-43, 7-44 File Type 6-8, 7-48 Finished Jobs 3-8, 3-9, 3-10, 3-11 Finishing 7-7, 7-8 First Name 7-46 Fold/Bind 7-12 Format HDD 8-31 Forward 3-10 Frame Erase 6-15, 6-16 From 7-56 Front (Blank) 7-18 Front (Copy) 7-18 Front + Back Cover 6-16 Front Cover 6-16 FTP 7-43 Full Color 6-12, 7-52 Full Size 7-14 G Gray Scale 6-12, 7-52 Group 7-35 H Half-Fold 7-12 HDD Encryption Setting 8-31 HDD Lock Password 8-30 HDD Settings 8-27 Header/Footer 7-21, 7-30 Host Name 7-42, 7-43, 7-44 I ID & Print Delete after Print Setting 8-24 ID & Print Delete Time 8-22 ID & Print Settings 8-25 ID & Print User Box 7-96 Image 7-51 Image Adjustment 6-14 Image Details 7-32 Image Shift 7-16 Increase Priority 3-7 Index 7-38, 8-6 Insert Paper 7-19 Insert Sheet 7-17 Insert Sheet Setting 7-22 Insert Type 7-19 Internet Fax 7-41 IP Address Fax 7-42 J Job Details 3-7 Job List 3-5, 3-6 JPEG 6-8, 7-48 L L1 3-8 L2 3-8 Last Name 7-46 Left 6-20 Line Setting 7-53 Long Original 6-19 M Manual 7-14 Maximum Number of User Boxes 8-19 Minimal 7-14 Mixed Original 6-19 Mode 1 8-28 Mode 2 8-28 Move 7-63 Moving documents 7-64 Multi Page 6-11, 7-52 N Name 7-46 New 7-78 Next Destination 7-42, 7-43, 7-44 Next Page 3-15, 3-16, 7-75 Number Type 7-91, 8-18 O OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH 7-47 Original Direction 6-19 Original Settings 6-5, 6-19 Original Type 6-6 Other 7-25, 7-26, 7-28, 7-29 Overseas TX 7-53 Overwrite 7-79 Overwrite All Data 8-29 Overwrite Priority 8-28 P Page Margin 7-7, 7-8, 7-16 Page Number 7-21, 7-22 Page Separation 6-11, 7-52 Paper 7-101 Password 6-9, 7-42, 7-43, 7-44, 7-49, 8-6, 8-8, 8-17 Password Copy Pattern 7-28 Password Encrypted PDF User Box 7-95 Password transmission 7-59 Pattern Overwrite 7-25, 7-29 PC (SMB) 7-42 PDF 6-8, 7-48 Photo 6-6 bizhub C360/C280/C220 (Version 3) 11-8 11.2 Index by button 11 Photo Size 6-13 Polling TX User Box 7-82 Position 7-24, 7-25, 7-29 Position Setting 7-11 Preset Stamp 7-25, 7-26, 7-28, 7-29 Prev. Page 3-15, 3-16, 7-75 Preview 3-5, 3-14, 7-68 Preview/Set Range 7-75 Preview/Specify by Input 7-75 Primary Field 8-18 Print 7-6, 7-97, 7-100 Print Document 8-23 Print on Back Cover only 7-23 Print on Front and Back Cover 7-23 Print page # 7-23 Print Position 7-21, 7-22, 7-24, 7-91, 8-18 Proof Print 7-93 Public, Personal, or Group User Box 8-6 R Receiver RX Ability 7-41 Redial 3-8, 3-10 Reference 7-43 Register Overlay 7-69, 7-77, 7-92 Registered Overlay 7-21, 7-31 Registered Stamp 7-25, 7-29 Relay Destination 8-9 Relay TX Password 8-9 Relay User Box 8-9 Release Held Job 3-7 Reset 7-4 Resolution 6-7, 7-47 S Save Document 7-4, 8-23 Scan 3-16 Scan Settings 6-5 Scan Size 6-13 Search 7-35, 7-37, 7-46 Secondary Field 7-90, 8-18 Secure Document User Box 7-83 Security Print Only 8-27 Select All 7-4 Send & Print 7-62 Separate Scan 6-18 Separation 6-16 Sharpness 6-15 Sheet/Cover/Chapter Insert 7-7 Shortcut key 8-10 Simplex/Duplex 6-7 Skip the Page(s) 7-23 Sort 7-19, 7-20 Stamp 7-21, 7-23 Stamp Composition 7-51 Stamp Element 7-90 Stamp Repeat 7-21, 7-28 Stamp/Composition 7-7, 7-8, 7-61 Subject 7-55 T Text 6-6, 7-51 Text Color 7-24, 7-29 Text Details 7-21, 7-22, 7-31 Text Size 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29 Text/Background Color 7-25, 7-27, 7-28 Text/Photo 6-6 Thumbnail View 7-4, 7-32 TIFF 6-8, 7-48 Timer transmission 7-58 Timer TX Job 3-8 Top 6-20 U URL Notification Setting 7-57 Use Existing Color Setting 7-52 User Box 6-5 User Box Administrator Setting 8-26 User Box Name 8-6, 8-8, 8-9, 8-17 User Box No 8-8, 8-9, 8-17 User Box No. 8-6 User Box Setting 8-20 User Name 7-42, 7-43, 7-44 V V.34 OFF 7-54 View Finishing 3-15, 3-16 W WebDAV 7-44 X XPS 6-8, 7-48 Z Z-Folded Original 6-19 Zoom User’s Guide . bizhub 42/36 Contents-1 Table of contents 1 Introduction 1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3 1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-3 1.2 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-4 1.2.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-4 To use this machine safely................................................................................................................. 1-4 Procedural instruction........................................................................................................................ 1-4 Key symbols....................................................................................................................................... 1-5 1.2.2 Document and paper indications....................................................................................................... 1-5 Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-5 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-5 2 Control Panel Keys 2.1 Control Panel and functions .......................................................................................................... 2-3 2.2 Utility/Counter ................................................................................................................................. 2-5 2.3 Basic operations in Administrator Settings.................................................................................. 2-6 2.3.1 Displaying the Administrator Settings screen.................................................................................... 2-6 3 Using PageScope Web Connection 3.1 Connecting to network................................................................................................................... 3-3 3.1.1 Basic settings for TCP/IP communication ......................................................................................... 3-3 [TCP/IP].............................................................................................................................................. 3-3 [Network Speed] ................................................................................................................................ 3-3 3.1.2 Communicating using IPv6 ................................................................................................................ 3-4 [TCP/IP].............................................................................................................................................. 3-4 3.2 Using PageScope Web Connection .............................................................................................. 3-5 3.2.1 [TCP/IP].............................................................................................................................................. 3-5 3.2.2 [Device Certificate] ............................................................................................................................. 3-5 3.2.3 [SSL/TLS Settings] ............................................................................................................................. 3-5 3.3 Logging in to the administrator mode .......................................................................................... 3-6 3.4 Specifying the Automatic Logout Time......................................................................................... 3-8 [Auto Logout] ..................................................................................................................................... 3-8 4 [Admin Settings] 4.1 [Machine Settings] .......................................................................................................................... 4-4 4.2 [Administrator Registration] .......................................................................................................... 4-6 4.3 [Address Registration].................................................................................................................... 4-7 4.3.1 [Address Book]................................................................................................................................... 4-7 4.3.2 [Group] ............................................................................................................................................... 4-8 4.3.3 [Program] ........................................................................................................................................... 4-9 4.4 [Authentication Setting]................................................................................................................ 4-10 4.5 [Ethernet] ....................................................................................................................................... 4-11 4.5.1 [TCP/IP]............................................................................................................................................ 4-11 4.5.2 [Netware] .......................................................................................................................................... 4-13 4.5.3 [AppleTalk] ....................................................................................................................................... 4-14 4.5.4 [Network Speed] .............................................................................................................................. 4-14 4.5.5 [IEEE802.1X]..................................................................................................................................... 4-15 4.5.6 [Binary Division]................................................................................................................................ 4-15 Contents-2 bizhub 42/36 4.5.7 [S/MIME Comm. Setting] ................................................................................................................. 4-16 4.6 [External Memory Print] ............................................................................................................... 4-17 4.7 [Job Timeout] ................................................................................................................................ 4-18 4.8 [Copy Settings].............................................................................................................................. 4-19 4.9 [Print Settings]............................................................................................................................... 4-20 4.9.1 [Startup Page Setting]...................................................................................................................... 4-20 4.9.2 [Auto Continue] ................................................................................................................................ 4-20 4.9.3 [Paper].............................................................................................................................................. 4-21 4.9.4 [Hold Job Timeout]........................................................................................................................... 4-22 4.9.5 [Quality Settings] .............................................................................................................................. 4-23 4.9.6 [Emulation] ....................................................................................................................................... 4-24 4.10 [Maintenance Menu]..................................................................................................................... 4-26 4.10.1 [Print Menu]...................................................................................................................................... 4-26 4.10.2 [Printer Adjustment] ......................................................................................................................... 4-27 [Leading Edge Adjustment].............................................................................................................. 4-29 [Leading Edge Adjustment Tray]...................................................................................................... 4-29 [Side Edge Adjustment] ................................................................................................................... 4-30 [Max. Density Adjustment] ............................................................................................................... 4-31 [Gradation Adjustment] .................................................................................................................... 4-32 4.10.3 [Drum Dry] ........................................................................................................................................ 4-33 4.10.4 [Finisher Settings]............................................................................................................................. 4-33 [Paper Alignment Plate Settings] ..................................................................................................... 4-33 4.11 [Folder Settings]............................................................................................................................ 4-34 4.12 [Security Settings]......................................................................................................................... 4-35 4.12.1 [Administrator Password]................................................................................................................. 4-35 4.12.2 [Security Details] .............................................................................................................................. 4-36 4.12.3 [Enhanced Security Mode]............................................................................................................... 4-37 Required settings ............................................................................................................................. 4-37 Settings to forcibly changed ........................................................................................................... 4-37 4.12.4 [HDD Settings] ................................................................................................................................. 4-38 [Overwrite All Data] .......................................................................................................................... 4-38 4.12.5 [SSD Low-level Format] ................................................................................................................... 4-40 4.13 [Restore Defaults] ......................................................................................................................... 4-41 4.14 [HDD Format] ................................................................................................................................ 4-42 4.15 [Paper Empty]................................................................................................................................ 4-43 4.16 [Restriction Code Settings].......................................................................................................... 4-44 4.17 [Erase Job Log] ............................................................................................................................. 4-45 4.18 [Fax Settings]................................................................................................................................. 4-46 4.18.1 [Sender Settings].............................................................................................................................. 4-46 4.18.2 [Header/Footer Settings].................................................................................................................. 4-47 4.18.3 [Comm. Settings] ............................................................................................................................. 4-49 4.18.4 [Function Settings] ........................................................................................................................... 4-50 4.18.5 [Fax Function Settings] .................................................................................................................... 4-51 4.18.6 [Memory RX] .................................................................................................................................... 4-52 4.18.7 [Closed Network RX Password]....................................................................................................... 4-53 4.18.8 [Forward TX Settings]....................................................................................................................... 4-54 4.18.9 [Remote RX Settings] ....................................................................................................................... 4-55 4.18.10 [PC-Fax RX Settings] ....................................................................................................................... 4-56 4.18.11 [Nighttime RX Settings] .................................................................................................................... 4-57 4.18.12 [PBX Connection Settings]............................................................................................................... 4-58 4.18.13 [Fax Report]...................................................................................................................................... 4-59 4.18.14 [List Print] ......................................................................................................................................... 4-60 4.18.15 [Fax Target] ...................................................................................................................................... 4-60 4.18.16 [Fax Factory Default] ........................................................................................................................ 4-61 4.18.17 [Fax Image Initialized]....................................................................................................................... 4-61 bizhub 42/36 Contents-3 5 Configuring from PageScope Web Connection 5.1 [System] tab..................................................................................................................................... 5-3 5.1.1 [Device Information] ........................................................................................................................... 5-3 [Summary] .......................................................................................................................................... 5-3 [Paper Source] ................................................................................................................................... 5-4 [Output Tray] ...................................................................................................................................... 5-4 [Storage]............................................................................................................................................. 5-5 [Interface Information] ........................................................................................................................ 5-5 [Consumables] ................................................................................................................................... 5-6 5.1.2 [Counter] ............................................................................................................................................ 5-6 [Total Counter] ................................................................................................................................... 5-6 [Sheets Printed by Paper Size] .......................................................................................................... 5-7 [Sheets Printed by Paper Type] ......................................................................................................... 5-8 5.1.3 [Online Assistance]............................................................................................................................. 5-8 5.1.4 [Import/Export] ................................................................................................................................... 5-9 [Job Log] ............................................................................................................................................ 5-9 [Authentication] ................................................................................................................................ 5-10 [Address] .......................................................................................................................................... 5-11 5.1.5 [Date/Time Settings]......................................................................................................................... 5-12 [Manual Settings] ............................................................................................................................. 5-12 [Time Adjustment Settings] .............................................................................................................. 5-13 [Daylight Saving Time Settings] ....................................................................................................... 5-14 5.1.6 [Machine Settings] ........................................................................................................................... 5-15 5.1.7 [ROM Version] .................................................................................................................................. 5-16 5.1.8 [Maintenance]................................................................................................................................... 5-16 [Clear Settings]................................................................................................................................. 5-16 [Reset] .............................................................................................................................................. 5-17 5.1.9 [Notification Settings]....................................................................................................................... 5-17 [Status Notification Settings] ........................................................................................................... 5-17 [Total Counter Notification Settings]................................................................................................ 5-19 5.1.10 [Sender Registration] ....................................................................................................................... 5-20 5.2 [Security] tab ................................................................................................................................. 5-21 5.2.1 [Authentication] ................................................................................................................................ 5-21 [General Settings]............................................................................................................................. 5-21 [User List] ......................................................................................................................................... 5-23 [User List] (New Registration/Edit) ................................................................................................... 5-24 [Account Track List] ......................................................................................................................... 5-25 [Account Track List] (New Registration/Edit) ................................................................................... 5-26 [External Server List] ........................................................................................................................ 5-27 [External Server List] (Edit) ............................................................................................................... 5-28 [Default Function Permission] .......................................................................................................... 5-30 [Public User Registration] ................................................................................................................ 5-31 5.2.2 [ID & Print Settings] .......................................................................................................................... 5-32 5.2.3 [Authentication Device Settings] ...................................................................................................... 5-33 [General Settings]............................................................................................................................. 5-33 [FeliCa (SSFC) Settings]................................................................................................................... 5-34 5.2.4 [PKI Settings] ................................................................................................................................... 5-35 [Device Certificate] ........................................................................................................................... 5-35 [Device Certificate] (New Registration) ............................................................................................ 5-36 [Device Certificate] (Request a Certificate) ...................................................................................... 5-38 [Device Certificate] (Install a Certificate) .......................................................................................... 5-38 [Device Certificate] (Edit).................................................................................................................. 5-39 [SSL/TLS Settings]........................................................................................................................... 5-40 [Protocol Settings]............................................................................................................................ 5-41 [Protocol Settings] (IEEE802.1X) ...................................................................................................... 5-42 [Protocol Settings] (S/MIME)............................................................................................................ 5-43 [Protocol Settings] (HTTP Server) .................................................................................................... 5-43 [Protocol Settings] (E-mail Send (SMTP)) ........................................................................................ 5-44 [Protocol Settings] (E-mail Receive (POP)) ...................................................................................... 5-45 [Protocol Settings] (TCP Socket) ..................................................................................................... 5-46 [Protocol Settings] (LDAP) ............................................................................................................... 5-47 [Protocol Settings] (WebDAV Client) ................................................................................................ 5-48 Contents-4 bizhub 42/36 [Protocol Settings] (OpenAPI) .......................................................................................................... 5-49 [Protocol Settings] (Web Service) .................................................................................................... 5-50 [External Certificate]......................................................................................................................... 5-51 [External Certificate] (New Registration) .......................................................................................... 5-52 [Validate Certificate] ......................................................................................................................... 5-53 5.2.5 [IPsec] .............................................................................................................................................. 5-54 [General Settings]............................................................................................................................. 5-55 [IKE Settings].................................................................................................................................... 5-56 [IPsec SA Settings]........................................................................................................................... 5-56 [IPsec Peer Settings]........................................................................................................................ 5-57 5.2.6 [IP Address Filtering] ........................................................................................................................ 5-58 5.2.7 [IEEE802.1X]..................................................................................................................................... 5-59 5.2.8 [Limiting Access to Destination]....................................................................................................... 5-60 [Restrict User Access]...................................................................................................................... 5-60 5.2.9 [Auto Logout] ................................................................................................................................... 5-61 5.2.10 [Administrator Password]................................................................................................................. 5-62 5.3 [Job] tab......................................................................................................................................... 5-63 5.3.1 [Current Jobs] .................................................................................................................................. 5-63 [Print]................................................................................................................................................ 5-63 [Send]............................................................................................................................................... 5-64 [Receive]........................................................................................................................................... 5-65 [Save] ............................................................................................................................................... 5-65 5.3.2 [Job History]..................................................................................................................................... 5-66 [Print]................................................................................................................................................ 5-66 [Send]............................................................................................................................................... 5-67 [Receive]........................................................................................................................................... 5-67 [Save] ............................................................................................................................................... 5-68 [Job History] (Detail) ......................................................................................................................... 5-68 5.3.3 [Communication List] ....................................................................................................................... 5-69 [Scan] ............................................................................................................................................... 5-69 [Fax TX] ............................................................................................................................................ 5-70 [Fax RX]............................................................................................................................................ 5-70 [Communication List] (Detail) ........................................................................................................... 5-71 5.4 [Print] tab ....................................................................................................................................... 5-72 5.4.1 [Default Settings].............................................................................................................................. 5-72 [General Settings]............................................................................................................................. 5-72 [Paper Source Settings] ................................................................................................................... 5-73 [Tray Mapping Settings] ................................................................................................................... 5-74 [PCL Settings] .................................................................................................................................. 5-75 [PostScript Settings] ........................................................................................................................ 5-75 [XPS Settings] .................................................................................................................................. 5-76 5.4.2 [Font/Form] ...................................................................................................................................... 5-76 [PCL Font] ........................................................................................................................................ 5-76 [PostScript Font] .............................................................................................................................. 5-77 [Form Overlay].................................................................................................................................. 5-77 5.4.3 [Download Font/Form] ..................................................................................................................... 5-78 [PostScript Font] .............................................................................................................................. 5-78 [Form Overlay].................................................................................................................................. 5-79 5.4.4 [Report Types].................................................................................................................................. 5-79 5.4.5 [Direct Print] ..................................................................................................................................... 5-80 5.5 [Storage] tab.................................................................................................................................. 5-81 5.5.1 [Scan to HDD] .................................................................................................................................. 5-81 [Scan to HDD] (View)........................................................................................................................ 5-81 [Scan to HDD] (File Information)....................................................................................................... 5-82 5.5.2 [PC-Fax] ........................................................................................................................................... 5-83 [PC-Fax] (File Information) ............................................................................................................... 5-83 5.6 [Address] tab ................................................................................................................................. 5-84 5.6.1 [Address Book]................................................................................................................................. 5-84 [Address Book List].......................................................................................................................... 5-84 [Address Book List] (New Registration) ........................................................................................... 5-85 [Address Book List] (New Registration/Edit: E-mail)........................................................................ 5-86 bizhub 42/36 Contents-5 [Address Book List] (New Registration/Edit: FTP) ........................................................................... 5-87 [Address Book List] (New Registration/Edit: SMB) .......................................................................... 5-88 [Address Book List] (New Registration/Edit: WebDAV) ................................................................... 5-89 [Address Book List] (New Registration/Edit: Fax) ............................................................................ 5-90 [Address Book List] (New Registration/Edit: I-Fax).......................................................................... 5-91 5.6.2 [Group] ............................................................................................................................................. 5-92 [Group List] ...................................................................................................................................... 5-92 [Group List] (New Registration) ........................................................................................................ 5-93 [Group List] (New Registration/Edit: Scan) ...................................................................................... 5-93 [Group List] (New Registration/Edit: Fax)......................................................................................... 5-94 5.6.3 [Program] ......................................................................................................................................... 5-95 [Program List]................................................................................................................................... 5-95 [Program List] (New Registration: Communication Setting) ............................................................ 5-96 [Program List] (New Registration: Destination Setting).................................................................... 5-97 [Program List] (New Registration: Address Book) ........................................................................... 5-98 [Program List] (New Registration: Group) ........................................................................................ 5-99 [Program List] (Edit)........................................................................................................................ 5-100 5.6.4 [Subject] ......................................................................................................................................... 5-108 [Subject Registration]..................................................................................................................... 5-108 5.6.5 [Text] .............................................................................................................................................. 5-109 [Text Registration] .......................................................................................................................... 5-109 5.7 [Network] tab............................................................................................................................... 5-110 5.7.1 [General Settings]........................................................................................................................... 5-110 [Ethernet Settings].......................................................................................................................... 5-110 [Local Interface Settings] ............................................................................................................... 5-111 5.7.2 [TCP/IP Settings]............................................................................................................................ 5-112 [TCP/IP Settings]............................................................................................................................ 5-112 [IPv4 Settings] ................................................................................................................................ 5-113 [IPv6 Settings] ................................................................................................................................ 5-114 [RAW Port Settings] ....................................................................................................................... 5-115 [DNS Settings]................................................................................................................................ 5-116 5.7.3 [E-mail Settings] ............................................................................................................................. 5-117 [E-mail TX (SMTP)] ......................................................................................................................... 5-117 [E-mail RX (POP)] ........................................................................................................................... 5-119 [S/MIME] ........................................................................................................................................ 5-120 5.7.4 [LDAP Settings] .............................................................................................................................. 5-121 [LDAP Settings] .............................................................................................................................. 5-121 [LDAP Server Registration] ............................................................................................................ 5-122 5.7.5 [HTTP Settings] .............................................................................................................................. 5-123 5.7.6 [IPP Settings].................................................................................................................................. 5-124 5.7.7 [FTP Settings]................................................................................................................................. 5-125 [FTP Server Settings] ..................................................................................................................... 5-125 [FTP TX Settings] ........................................................................................................................... 5-126 5.7.8 [SNMP Settings]............................................................................................................................. 5-127 5.7.9 [SMB Settings] ............................................................................................................................... 5-129 [WINS Settings] .............................................................................................................................. 5-129 [SMB Client Settings] ..................................................................................................................... 5-130 [Direct Hosting Settings] ................................................................................................................ 5-131 5.7.10 [Web Service Settings]................................................................................................................... 5-132 [Common Settings] ........................................................................................................................ 5-132 [Printer Settings]............................................................................................................................. 5-133 [Scanner Settings].......................................................................................................................... 5-134 5.7.11 [Bonjour Settings]........................................................................................................................... 5-135 5.7.12 [NetWare Settings] ......................................................................................................................... 5-136 [NetWare Settings] ......................................................................................................................... 5-136 In Remote Printer mode using the NetWare 4.x Bindery Emulation.............................................. 5-137 In Print Server mode using the NetWare 4.x Bindery Emulation ................................................... 5-137 In NetWare 4.x Remote Printer mode (NDS).................................................................................. 5-138 In the NetWare 4.x/5.x/6 Print Server mode (NDS)........................................................................ 5-138 For NetWare 5.x/6 Novell Distributed Print Service (NDPS) .......................................................... 5-139 [NetWare Status] ............................................................................................................................ 5-140 Contents-6 bizhub 42/36 5.7.13 [AppleTalk Settings] ....................................................................................................................... 5-141 5.7.14 [Network Fax Settings]................................................................................................................... 5-142 5.7.15 [WebDAV Settings]......................................................................................................................... 5-143 5.7.16 [OpenAPI Settings]......................................................................................................................... 5-144 5.7.17 [TCP Socket Settings].................................................................................................................... 5-145 5.7.18 [LLTD Settings]............................................................................................................................... 5-146 6 Configuration Depending on Your Needs 6.1 Restricting users of this machine (MFP authentication) ............................................................. 6-3 6.1.1 [General Settings]............................................................................................................................... 6-4 6.1.2 [ID & Print Settings] ............................................................................................................................ 6-4 6.1.3 User Registration ............................................................................................................................... 6-4 6.1.4 Account Track Registration ............................................................................................................... 6-5 6.2 Restricting users of this machine (Active Directory) ................................................................... 6-6 6.2.1 [TCP/IP].............................................................................................................................................. 6-6 6.2.2 External Server Settings..................................................................................................................... 6-6 6.2.3 [General Settings]............................................................................................................................... 6-7 6.2.4 [ID & Print Settings] ............................................................................................................................ 6-7 6.2.5 [Default Function Permission] ............................................................................................................ 6-7 6.2.6 [Date/Time Setting] ............................................................................................................................ 6-7 6.3 Restricting users of this machine (Windows domain or workgroup)......................................... 6-8 6.3.1 [TCP/IP].............................................................................................................................................. 6-8 6.3.2 External Server Settings..................................................................................................................... 6-8 6.3.3 [General Settings]............................................................................................................................... 6-9 6.3.4 [ID & Print Settings] ............................................................................................................................ 6-9 6.3.5 [Default Function Permission] ............................................................................................................ 6-9 6.3.6 [WINS Settings] .................................................................................................................................. 6-9 6.3.7 [Direct Hosting Settings] .................................................................................................................... 6-9 6.4 Restricting users of this machine (NDS over IPX/SPX)............................................................. 6-10 6.4.1 External Server Settings................................................................................................................... 6-10 6.4.2 [General Settings]............................................................................................................................. 6-10 6.4.3 [ID & Print Settings] .......................................................................................................................... 6-11 6.4.4 [Default Function Permission] .......................................................................................................... 6-11 6.4.5 [NetWare Settings] ........................................................................................................................... 6-11 6.5 Restricting users of this machine (NDS over TCP/IP) ............................................................... 6-12 6.5.1 [TCP/IP]............................................................................................................................................ 6-12 6.5.2 External Server Settings................................................................................................................... 6-12 6.5.3 [General Settings]............................................................................................................................. 6-13 6.5.4 [ID & Print Settings] .......................................................................................................................... 6-13 6.5.5 [Default Function Permission] .......................................................................................................... 6-13 6.6 Restricting users of this machine (LDAP)................................................................................... 6-14 6.6.1 [TCP/IP]............................................................................................................................................ 6-14 6.6.2 External Server Settings................................................................................................................... 6-14 6.6.3 [General Settings]............................................................................................................................. 6-15 6.6.4 [ID & Print Settings] .......................................................................................................................... 6-15 6.6.5 [Default Function Permission] .......................................................................................................... 6-15 6.6.6 LDAP over SSL ................................................................................................................................ 6-16 External Server Settings................................................................................................................... 6-16 LDAP Server Registration ................................................................................................................ 6-16 Certificate Verification Settings........................................................................................................ 6-16 bizhub 42/36 Contents-7 7 Authentication unit 7.1 Using authentication unit ............................................................................................................... 7-3 7.1.1 Configuring this machine ................................................................................................................... 7-4 7.1.2 Registering a user .............................................................................................................................. 7-5 Registering a user using the Control Panel of this machine .............................................................. 7-5 Registering a user using Data Administrator ..................................................................................... 7-7 Checking the version of the installed Data Administrator.................................................................. 7-7 Setup.................................................................................................................................................. 7-7 User registration................................................................................................................................. 7-8 Associating the user with card using authentication device............................................................ 7-13 8 Appendix 8.1 Product specifications (Network functions) ................................................................................. 8-3 8.2 Error Message................................................................................................................................. 8-4 8.3 Glossary ........................................................................................................................................... 8-5 9 Index 9.1 Index by item ................................................................................................................................... 9-3 9.2 Index by button................................................................................................................................ 9-5 Contents-8 bizhub 42/36 1 Introduction bizhub 42/36 1-3 1.1 Welcome 1 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for purchasing this machine. This User's Guide describes the functions, operating instructions, precautions for correct operation, and simple troubleshooting guidelines of this machine. In order to obtain maximum performance from this machine and use it effectively, please read this User's Guide as necessary. 1.1.1 User's guides 1.1.2 User's Guide This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators. It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, maintenance procedures, simple troubleshooting operations, and various setting methods of this machine. Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform maintenance work or troubleshooting operations. Limit your maintenance and troubleshooting operations to the areas explained in this manual. Should you experience any problems, please contact your service representative. Printed manual Overview [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan Operations] This manual describes operating procedures and the functions that are most frequently used in order to enable you to begin using this machine immediately. This manual also contains notes and precautions that should be followed to ensure safe usage of this machine. Please be sure to read this manual before using this machine. User's guide DVD manuals Overview [User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations and the settings of this machine. • Specifications of originals and copy paper • Copy function • Maintaining this machine • Troubleshooting [User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions. • Printer settings and operations • Printer troubleshooting [User's Guide Scan Operations] This manual describes details on scan functions. • Scan settings and operations • Scan troubleshooting [User's Guide Fax Operations] This manual describes details on fax functions. • Fax settings and operations • Fax troubleshooting [User's Guide Administrator Operations] This manual describes the functions or settings that the administrator of the machine uses. • Settings using the Control Panel • Settings using PageScope Web Connection 1 Conventions used in this manual 1-4 bizhub 42/36 1.2 1.2 Conventions used in this manual 1.2.1 Symbols used in this manual Symbols are used in this manual to express various types of information. The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine. To use this machine safely 7 WARNING - This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury. 7 CAUTION - This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury or property damage. NOTICE This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or documents. Follow the instructions to avoid property damage. Procedural instruction 0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite for a procedure. 1 This format number "1" represents the first step. 2 This format number represents the order of serial steps. % This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural instruction. % This symbol indicates transition of the Control Panel to access a desired menu item. This symbol indicates a desired page. dReference This symbol indicates a reference. View the reference as required. The operation procedures are described using illustrations. bizhub 42/36 1-5 1.2 Conventions used in this manual 1 Key symbols [ ] Key names on the Touch Panel or computer screen, or a name of user's guide are indicated by these brackets. Bold text Key names on the Control Panel, part names, product names and option names are indicated in bold text. 1.2.2 Document and paper indications Original and paper sizes The following explains the indication for originals and paper described in this manual. When indicating the original or paper size, the Y side represents the width and the X side the length. Original and paper indications w indicates the paper size with the length (X) being longer than the width (Y). v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the width (Y). 1 Conventions used in this manual 1-6 bizhub 42/36 1.2 2 Control Panel Keys bizhub 42/36 2-3 2.1 Control Panel and functions 2 2 Control Panel Keys This section describes the functions of the keys on the Control Panel. 2.1 Control Panel and functions Press the keys on the Control Panel to use the Copy, Folder, E-mail, Fax, or other functions. No. Name Description 1 Touch Panel Various screens and messages are displayed. You can configure various settings by directly pressing the Touch Panel. 2 Power Save Press to enter Sleep Mode. While the machine is in Sleep Mode, the indicator on the Power Save key lights up in green and the touch panel goes off. To cancel Sleep Mode, press the Power Save key again. 3 Fax Press this key to enter Fax mode. While the machine is in Fax mode, the indicator on the Fax key lights up in green. Allows you to use this function if the Fax Kit FK-509 is installed and the fax function is available. For details on the fax function, refer to the [User's Guide Fax Operations]. 4 E-mail Press this key to enter Scan to E-mail mode. While the machine is in Scan to E-mail mode, the indicator on the E-mail key lights up in green. For details on the Scan to E-mail function, refer to the [User's Guide Scan Operations]. 5 Folder Press this key to enter Scan to Folder mode. While the machine is in Scan to Folder mode, the indicator on the Folder key lights up in green. For details on the Scan to Folder function, refer to the [User's Guide Scan Operations]. 6 Copy Press this key to enter Copy mode. While the machine is in Copy mode, the indicator on the Copy key lights up in green. For details on the copy function, refer to the [User's Guide Copy Operations]. 7 Reset Press this key to reset settings (except programmed settings) entered using the Control Panel and Touch Panel. 2 Control Panel and functions 2-4 bizhub 42/36 2.1 8 Interrupt Press this key to enter Interrupt mode. While the machine is in Interrupt mode, the indicator on the Interrupt key lights up in green. To cancel Interrupt mode, press the Interrupt key again. 9 Stop Pressing this key while copying, scanning or printing temporarily stops the operation. 10 Start Press to start the copy, scan or fax operation. 11 Keypad Allows you to specify the number of copies. Allows you to enter the magnification. Allows you to enter various settings. 12 C (Clear) Clears a value (such as the number of copies, a zoom ratio and size) entered using the Keypad. 13 Error Indicator Flashes in orange if an error occurred. Lights up in orange when the service representative is being called. 14 Data Indicator Flashes in blue while a print job is being received. Lights up in blue when a print job is queued to be printed or while it is being printed. 15 Utility/Counter Press to display the [Utility Settings] screen. From the [Utility Settings] screen, settings can be specified for the parameters in the [Accessibility], [Meter Count], [Address Registration], [User Settings], and [Admin Settings] screens. 16 Mode Memory Allows you to register (store) the desired copy/fax/scan settings as a program or to recall a registered program. 17 Access If user authentication or account track settings have been applied, press the Access key after entering the user name and password (for user authentication) or the account name and password (for account track) in order to use this machine. While logged on, press the Access key to log off. No. Name Description bizhub 42/36 2-5 2.2 Utility/Counter 2 2.2 Utility/Counter Press the Utility/Counter key to display the Utility screen. You can configure the machine settings and check its use status in the Utility menu screen. % Press the Utility/Counter key. Settings [Accessibility] Provides items on machine settings. For details on [Accessibility], refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Meter Count] Provides data on the operations made on the machine according to type of operation. For details on [Meter Count], refer to the [Quick Guide]. [Address Registration] Provides items on registration and deletion of addresses used on the machine. For details on [Address Registration], refer to the [User's Guide Scan Operations] and [User's Guide Fax Operations]. [User Settings] Provides setting items that can be operated by the user. [Admin Settings] Provides setting items that can only be operated by the administrator of the machine. 2 Basic operations in Administrator Settings 2-6 bizhub 42/36 2.3 2.3 Basic operations in Administrator Settings 2.3.1 Displaying the Administrator Settings screen 1 Press the Utility/Counter key. 2 Press [ ]. 3 Press [Admin Settings]. bizhub 42/36 2-7 2.3 Basic operations in Administrator Settings 2 4 Enter the password, and then press [OK]. % For details on setting or changing the password, refer to page 4-35. The Administrator Settings screen appears. % To finish configuring the Utility mode settings, press the Utility/Counter key. % To return through the hierarchy of the Utility menu, press [Close] until the desired screen appears. 2 Basic operations in Administrator Settings 2-8 bizhub 42/36 2.3 3 Using PageScope Web Connection bizhub 42/36 3-3 3.1 Connecting to network 3 3 Using PageScope Web Connection 3.1 Connecting to network 3.1.1 Basic settings for TCP/IP communication Configure settings to use this machine in the TCP/IP network environment. These settings are required before using this machine via the network. [TCP/IP] In [Admin Settings] on the Control Panel, select [Ethernet] ö [TCP/IP]. dReference For details on the menu structure of the [Ethernet] in the Control Panel, refer to page 4-11. For details on how to use this machine in the IPv6 environment, refer to page 3-4. [Network Speed] In [Admin Settings] on the Control Panel, select [Ethernet] ö [Network Speed]. dReference For details on the menu structure of the [Network Speed] in the Control Panel, refer to page 4-14. 3 Connecting to network 3-4 bizhub 42/36 3.1 3.1.2 Communicating using IPv6 Reference - If the IPv6 environment does not operate normally, the machine cannot be connected to the IPv4 network. In this case, disable settings for IPv6. Configure settings for IPv6 communication. These settings are required if you want use this machine with an IPv6 address assigned. You can use IPv6 together with IPv4, but you cannot use IPv6 alone. When you use this machine in an IPv6 environment, the following restrictions apply. - No scanned data can be sent with SMB (but it is allowed for the Direct Hosting service). - NTLM authentication is not supported (but it is allowed for the Direct Hosting service). - You cannot use the IP filtering function. - You cannot use the installer of the printer driver (available for Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2). dReference For details on the Direct Hosting service, refer to the sections listed below. [Direct Hosting Settings] (p. 5-131) [TCP/IP] In [Admin Settings] on the Control Panel, select [Ethernet] ö [TCP/IP]. For details on the menu structure of the [Ethernet] in the Control Panel, refer to page 4-11. bizhub 42/36 3-5 3.2 Using PageScope Web Connection 3 3.2 Using PageScope Web Connection Configure settings to use PageScope Web Connection. PageScope Web Connection is a device management utility that is supported by the HTTP server built into this machine. Using a Web browser on a computer connected to the network, you can change machine settings and check the status of the machine. You can also handle some settings, which are to be configured on the Control Panel of this machine, through your computer. Use the following flowchart to configure settings. Clicking a step jumps to the associated procedure. 3.2.1 [TCP/IP] Configure settings to use this machine in the TCP/IP network environment. For details, refer to page 3-3. 3.2.2 [Device Certificate] Configure device certificate settings for encrypting communication from a computer to this machine using SSL. For details, refer to page 5-35. 3.2.3 [SSL/TLS Settings] Select whether or not to use SSL in communication from a computer to the machine. For details, refer to page 5-40. [TCP/IP] Do you use SSL communication? Yes No [Device Certificate] [SSL/TLS Settings] Finish 3 Logging in to the administrator mode 3-6 bizhub 42/36 3.3 3.3 Logging in to the administrator mode To configure this machine with PageScope Web Connection, log in to the administrator mode. The following shows a procedure to log in to the administrator mode. Reference - As many as 8 sessions (users and administrators) can log on to PageScope Web Connection at the same time. These can be logged on as Administrator. 1 In the login page, select [Administrator] and click [Log in]. % If necessary, select the [Language]. 2 Enter the administrator password of this machine. % If an incorrect password is entered the specified number of times, it will no longer be possible to log in to the administrator mode. To turn the Power Switch off and on, first turn the power off, and then turn it on after 10 or more seconds have elapsed. bizhub 42/36 3-7 3.3 Logging in to the administrator mode 3 3 Click [OK]. The administrator mode window appears. 3 Specifying the Automatic Logout Time 3-8 bizhub 42/36 3.4 3.4 Specifying the Automatic Logout Time Configure time before auto logout from the administrator or user mode of PageScope Web Connection. If no operation is performed for a predefined length of time, the user will automatically be logged out. [Auto Logout] In the administrator mode of PageScope Web Connection, select [Security] ö [Auto Logout] ö [Auto Logout]. Item Description [Admin Mode Logout Time] Specify the time period before the user will automatically be logged out when no operations have been performed in the administrator mode. [User Mode Logout Time] Specify the time period before the user will automatically be logged out when no operations have been performed in the user mode. 4 [Admin Settings] bizhub 42/36 4-3 4 4 [Admin Settings] [Admin Settings] are used only by the administrator to adjust the settings. Logging on to Administrator Settings requires the administrator password. Settings [Machine Settings] Configure the basic functions of this machine. [Administrator Registration] Register administrator information and E-mail address of this machine. [Address Registration] The destination lists for [Address Book], [Group] and [Program] can be printed. [Authentication Setting] Configure authentication settings. [Ethernet] Configure network settings. [External Memory Print] Configure external memory print settings. [Job Timeout] Configure job timeout settings. [Copy Settings] Configure the settings for copy functions to be used in copy operations. [Print Settings] Configure settings for the print operations. [Maintenance Menu] Configure machine maintenance settings. [Folder Settings] Configure settings on data stored on the machine HDD. [Security Settings] Configure settings to restrict the functions of this machine for processing secret data. [Restore Defaults] Configure settings applied when restoring default on the machine. [HDD Format] Configure HDD format settings. [Paper Empty] Configure indication settings applied when paper runs out in a tray. [Restriction Code Settings] Configure settings to prevent our deprecated OpenAPI connection application from being registered in this machine. [Erase Job Log] Configure job log deletion settings. [Fax Settings] Configure settings for the fax and network fax operations. 4 [Machine Settings] 4-4 bizhub 42/36 4.1 4.1 [Machine Settings] Configure the basic functions of this machine. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Machine Settings]. Settings [Sleep Time Setting] Set a time period before switching to the sleep mode when this machine is not being operated. The following items can be set; [1 min.], [2 min.], [5 min.], [6 min.], [7 min.], [8 min.], [9 min.], [10 min.], [11 min.], [12 min.], [13 min.], [14 min.], [15 min.], [30 min.], [45 min.], [1 Hour], or [3 Hours]. Sleep mode refers to a power saving state into which the machine automatically enters and in which the touch panel goes off if the machine is not used over a period of time. [Auto Power OFF Setting] Select whether or not to automatically turn the machine off. [Auto Power OFF Time] Configure the time from 00:00 to 23:59 to automatically turn this machine off. This item is not displayed if [Auto Power OFF Setting] is set to [OFF]. [Date & Time Settings] [Date (xx.xx.xx)] Specify the current date. The default setting is set in the order month, day, then year (MM.DD.YY) for 120V model, month, then year (DD.MM.YY) for 220V model (Europe), and year, month, then day (YY.MM.DD) for 220V model (Asia and China). [Time] Specify the current time. [Time Zone] Specify the time difference from UTC (Coordinate Universal Time). [Daylight Saving Time] [Enable] Specify whether to apply daylight saving time in the time display on this machine. [Offset] If [ON] is selected, this item displays the time that is ahead of the current time by the specified number of minutes. This item is not displayed if the [Daylight Saving Time] setting is disabled. [List/Counter] [Job Settings List] The machine settings can be printed. [Report Input Tray] Select the paper tray loaded with the paper used to print reports. bizhub 42/36 4-5 4.1 [Machine Settings] 4 [Auto Reset Settings] [Enable] Select whether or not to exit the current screen and return to the home screen if the machine is not used over a period of time. dReference If user authentication or enhanced security mode is enabled, the administrator settings mode or user authentication mode is logged off according to the setting for System Auto Reset Time. [Auto Reset] Specify the period of time before the auto reset function starts working. [Priority Mode] Configure a screen to be displayed in the system auto reset mode. [Shift Output Each Job] Select whether to shift the output paper for each job. This item is displayed if the Finisher FS-529 is installed. [Low Power Mode Setting] Set whether or not exchanged to low power mode. Low power mode refers to a power saving state into which the machine automatically enters and in which the touch panel goes off if the machine is not used over a period of time. [LowPowerMode Time Setting] Set a time period before switching to the low power mode when this machine is not being operated. The following items can be set; [1 min.], [2 min.], [3 min.], [4 min.], [5 min.], [6 min.], [7 min.], [8 min.], [9 min.], [10 min.], [11 min.], [12 min.], [13 min.], [14 min.], [15 min.], [30 min.], [45 min.], [1 Hour], or [3 Hours]. The low power switching time is always as long as the sleeping time. If the switching time is longer, the sleep mode may come before the low power mode. This item is not displayed if [Low Power Mode Setting] is set to [OFF]. Factory default [Sleep Time Setting] bizhub 42 [1 Hour] bizhub 36 [45 min.] [Auto Power OFF Setting] This value varies depending on the area. [Time Zone] [00:00] [Daylight Saving Time] [OFF] [Report Input Tray] [Tray 2] [Auto Reset Settings] [Enable]: [ON] [Auto Reset]: [1] [Priority Mode]: [Home] [Shift Output Each Job] [ON] [Low Power Mode Setting] [ON] [LowPowerMode Time Setting] [15 min.] Settings 4 [Administrator Registration] 4-6 bizhub 42/36 4.2 4.2 [Administrator Registration] Register administrator information and E-mail address of this machine. 0 The device name entered under the Machine Settings may not be supported by your operating system. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Administrator Registration]. Settings [Administrator Registration] Register the name of the administrator, extension number(s), E-mail address of the administrator. The E-mail address of the administrator can be used as From address in E-mails and Internet Fax sent from the machine. Notification on the status of the machine is sent from the administrator's E-mail address. [Machine Settings] Register the device name and E-mail address of this machine. The E-mail address is set as the From address for E-mail transmission and Internet Fax by default. Factory default [Device Name] The default abbreviation is input for the device name. If necessary, it can be changed freely. bizhub 42/36 4-7 4.3 [Address Registration] 4 4.3 [Address Registration] Print the lists of addresses registered in Address Book, Groups, and Programs. For details, refer to the [User's Guide Fax Operations] and [User's Guide Scan Operations]. 4.3.1 [Address Book] Output the addresses registered in Address Book according to type of transmission. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Address Registration] ö [Address Book] ö [Address Book]. Settings [E-mail] Individual lists of addresses registered in Address Book are printed according to type of transmission. [Start Number]: Select this button to specify the start number of the destination numbers you wish to output to the list. [Number of Addresses]: Select this button to specify the number of addresses to be output to the list. [List Output]: Select this button to output the list of address book destinations defined by [Start Number] and [Number of Addresses]. [Fax] and [Internet Fax] are displayed when the optional Fax Kit FK-509 is installed. [FTP] [WebDAV] [SMB] [Fax] [Internet Fax] Factory default [Start Number] [1] [Number of Addresses] [100] [List Output] [Print] 4 [Address Registration] 4-8 bizhub 42/36 4.3 4.3.2 [Group] Output the addresses registered in Groups. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Address Registration] ö [Address Book] ö [Group]. Settings [Start Number] Select this button to specify the start number of the destination numbers you wish to output to the list. [Number of Addresses] Select this button to specify the number of addresses to be output to the list. [List Output] Select this button to output the list of group destinations defined by [Start Number] and [Number of Addresses]. Factory default [Start Number] [1] [Number of Addresses] [20] [List Output] [Print] bizhub 42/36 4-9 4.3 [Address Registration] 4 4.3.3 [Program] Output the addresses registered in Programs. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Address Registration] ö [Address Book] ö [Program]. Settings [E-mail] Individual lists of addresses registered in Programs are printed according to type of transmission. [Start Number]: Select this button to specify the start number of the destination numbers you wish to output to the list. [Number of Addresses]: Select this button to specify the number of addresses to be output to the list. [List Output]: Select this button to output the list of program destinations defined by [Start Number] and [Number of Addresses]. [Fax] and [Internet Fax] are displayed when the optional Fax Kit FK-509 is installed. [FTP] [WebDAV] [SMB] [Address Book] [Group Address] [Fax] [Internet Fax] Factory default [Start Number] [1] [Number of Addresses] [50] [List Output] [Print] 4 [Authentication Setting] 4-10 bizhub 42/36 4.4 4.4 [Authentication Setting] Configure the authentication settings to control the use of this machine. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Authentication Setting]. Settings [User List Display Setting] Select this button to specify whether or not to make the key that displays the list of registered users grayed out. This item is enabled when the enhanced security settings are disabled. [Logout Confirmation Display] Configure whether to display the logout confirmation screen when you press the Access key to log out. [Card Authentication] Select this button to configure the relationship between users and IC cards if IC card authentication is enabled. This item is displayed when the Authentication Unit AU-201 is installed. [All]: Select this button to display registered users. [Search]: Select this button to search registered users. For the relationship between users and IC cards, refer to page 7-5. Factory default [User List Display Setting] [OFF] [Logout Confirmation Display] [OFF] bizhub 42/36 4-11 4.5 [Ethernet] 4 4.5 [Ethernet] Configure network settings. These settings are required before using this machine via the network. 4.5.1 [TCP/IP] Specify network settings for the machine. If you change the setting items below and exit the Ethernet menu, the machine is rebooted. - [Enable] - [DHCP] - [BOOTP] - [ARP/PING] - [SLP] - [SNMP] - [IPv6]-[Enable] - [Auto Setting] % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Ethernet] ö [TCP/IP]. Settings [Enable] Select the TCP/IP setting. [ON]: Enables the TCP/IP setting. [OFF]: Disables the TCP/IP setting. Items except for this one are not displayed. [IP Address] To directly specify the IP address, enter the IP address of this machine. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the IP address is specified here, the following items are set to [OFF]. • DHCP • BOOTP • ARP/PING [Subnet Mask] When directly entering the IP address, configure the subnet mask of the network to be connected. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) [Gateway] When directly entering the IP address, specify the default gateway of the network to be connected. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) [DHCP] If there is a DHCP server on the network, specify whether the IP address and other network information are automatically assigned by the DHCP server. If the IP address is manually specified, [DHCP] is automatically set to [OFF]. [BOOTP] If there is a BOOTP server on the network, specify whether the IP address and other network information are automatically assigned by the BOOTP server. If the IP address is manually specified, [BOOTP] is automatically set to [OFF]. 4 [Ethernet] 4-12 bizhub 42/36 4.5 [ARP/PING] Select whether or not the ARP/PING command is used when the IP address is assigned. If the IP address is manually specified, [ARP/PING] is automatically set to [OFF]. [HTTP] Select whether or not to enable HTTP. [FTP] Select whether or not to enable the FTP server. [Telnet] Select whether or not to enable Telnet transmissions. [Bonjour] To display the machine as a connected device via Bonjour, select [Enable]. [Dynamic DNS] Select [Enable] when automatically registering the host name with the DNS server that supports the Dynamic DNS function. [IPP] To use IPP print, select [Enable]. [RAW Port] [Enable] To use RAW port (Port 9100) print, select [Yes]. [Bidirectional] Select whether or not to enable RAW port bidirectional communication. If the RAW port setting is disabled, this item is not displayed. [SLP] Select whether or not to enable SLP. [SMTP] Select whether or not to enable E-mail transmission operations for this machine. [SNMP] Select whether or not to enable SNMP. [WSD Print] Select whether or not to enable WSD printing. [IPSec] Select whether or not to enable IPsec. [IP Address Filter] [Permit Access] Select [Enable] to allow access from certain IP addresses. [Deny Access] Select [Enable] to deny access from certain IP addresses. [IPv6] [Enable] [ON]: Enable the IPv6 Setting. [OFF]: Disable the IPv6 Setting. Buttons except for this one are not displayed. [Auto Setting] To obtain the IPv6 address automatically, select [Enable]. [Link Local] Displays the link-local address generated from the MAC address. [Global Address] Displays the global address. [Gateway Address] Displays the gateway address. Factory default [Enable] [ON] [IP Address] [0.0.0.0] [Subnet Mask] [0.0.0.0] [Gateway] [0.0.0.0] [DHCP] [ON] [BOOTP] [OFF] [ARP/PING] [OFF] [HTTP] [Enable] [FTP] [Enable] [Telnet] [Enable] [Bonjour] [Enable] [Dynamic DNS] [Disable] Settings bizhub 42/36 4-13 4.5 [Ethernet] 4 4.5.2 [Netware] Specify Netware setting. If you change this setting and exit the Ethernet menu, the machine is rebooted. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Ethernet] ö [Netware]. [IPP] [Enable] [RAW Port] [Enable]: [Yes] [Bidirectional]: [OFF] [SLP] [Enable] [SMTP] [Enable] [SNMP] [Enable] [WSD Print] [Enable] [IPSec] [Disable] [IP Address Filter] [Permit Access]: [Disable] [Deny Access]: [Disable] [IPv6] [Enable]: [ON] [Auto Setting]: [Enable] Factory default Settings [Enable] Select whether or not to enable NetWare. [Disable] Factory default [Netware] [Disable] 4 [Ethernet] 4-14 bizhub 42/36 4.5 4.5.3 [AppleTalk] Specify AppleTalk setting. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Ethernet] ö [AppleTalk]. 4.5.4 [Network Speed] Specify Network speed setting. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Ethernet] ö [Network Speed]. Settings [Enable] Select whether or not to enable AppleTalk. [Disable] Factory default [AppleTalk] [Enable] Settings [Auto] Select whether or not to enable network speed. [10Mbps Full Duplex] [10Mbps Half Duplex] [100Mbps Full Duplex] [100Mbps Half Duplex] [1Gbps Full Duplex] Factory default [Network Speed] [Auto] bizhub 42/36 4-15 4.5 [Ethernet] 4 4.5.5 [IEEE802.1X] If you use this machine in a wired LAN environment having the IEEE802.1x authentication system, you must configure the supplicant (authentication client) function of this machine. If you change this setting and exit the Ethernet menu, the machine is rebooted. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Ethernet] ö [IEEE802.1X]. 4.5.6 [Binary Division] Select whether or not transmission data is divided. If the E-mail software that received an E-mail does not have a restoration function, you may not be able to read the E-mail. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Ethernet] ö [Binary Division]. Settings [Enable] Select whether or not to enable IEEE802.1X. [Disable] Factory default [IEEE802.1X] [Disable] Settings [ON] Select whether or not to enable binary division. [OFF] Factory default [Binary Division] [OFF] 4 [Ethernet] 4-16 bizhub 42/36 4.5 4.5.7 [S/MIME Comm. Setting] Select whether or not to use S/MINE communication when sending E-mails from the machine. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Ethernet] ö [S/MIME Comm. Setting]. Settings [S/MIME Enabled] Select the S/MIME communication setting. [Enable]: Enable the S/MIME setting. [Disable]: Disable the S/MIME setting. Items except for this one are grayed out. [Digital Signature] Select whether or not to attach a digital signature in S/MIME communication. [Encryption Method] Specify the E-mail text encryption format. Factory default [S/MIME Enabled] [Disable] [Digital Signature] [Do not add signature] [Encryption Method] [3DES] bizhub 42/36 4-17 4.6 [External Memory Print] 4 4.6 [External Memory Print] Use the setting to print data stored in the external memory. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [External Memory Print]. dReference For details on how to print data from the external memory, refer to [User's Guide Printer Operations]. Settings [Enable] Select whether or not to enable the External Memory Print function. [Disable] Factory default [External Memory Print] [Enable] 4 [Job Timeout] 4-18 bizhub 42/36 4.7 4.7 [Job Timeout] Specify the amount of time applied to job timeout. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Job Timeout]. Settings [Job Timeout] Specify the amount of time applied to any single job sent from the machine. Factory default [Job Timeout] [15] bizhub 42/36 4-19 4.8 [Copy Settings] 4 4.8 [Copy Settings] Configure the settings used by the copy functions. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Copy Settings]. Settings [Specify Tray When APS OFF] Configure which paper tray to be selected when the APS (Auto Paper) setting is canceled. [Tray Before APS ON] Uses the paper tray specified before the APS was selected. [Default Tray] Uses Tray 2. [Paper Priority] Specify the paper tray that is normally used. Factory default [Specify Tray When APS OFF] [Tray Before APS ON] [Paper Priority] [Tray 2] 4 [Print Settings] 4-20 bizhub 42/36 4.9 4.9 [Print Settings] Configure printer settings. 4.9.1 [Startup Page Setting] Select whether or not a startup page is printed when the machine is turned on. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Print Settings] ö [Startup Page Setting]. 4.9.2 [Auto Continue] Select whether or not to continue printing if the size and type of paper is different from the one specified by the print job. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Print Settings] ö [Auto Continue]. Settings [ON] Select [ON] to print a startup page (Configuration page) when the power of the machine is turned on. [OFF] Factory default [Startup Page Setting] [OFF] Settings [ON] Select whether or not to continue printing if the size and type of paper of a print job is different from the one loaded in the specified paper feed tray. [OFF] Factory default [Auto Continue] [OFF] bizhub 42/36 4-21 4.9 [Print Settings] 4 4.9.3 [Paper] Specify the paper to be used unless you specify an alternative. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Print Settings] ö [Paper]. Settings [Default Paper] [Paper Size] Select the paper size. [Custom Size] Specify odd size paper. [Width]: Specifies the paper width. (3.55 to 11.69 inches (90 to 297mm)) [Length]: Specifies the paper length. (5.50 to 14.00 inches (140 to 356 mm)) These settings can be specified if [Paper Size] is set to [Custom Size]. [Paper Type] Select the paper type. [Measurement Unit Setting] Select the measurement units. Factory default [Paper Size] [Letter] ([A4]) [Custom Size] This value varies depending on the area. [Paper Type] [Plain Paper] [Measurement Unit Setting] This value varies depending on the area. 4 [Print Settings] 4-22 bizhub 42/36 4.9 4.9.4 [Hold Job Timeout] Specify the period of time before jobs saved on the hard disk are deleted. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Print Settings] ö [Hold Job Timeout]. Settings [Disable] Specify the length of time until print jobs saved on the hard disk are deleted. [1 Hour] [4 Hours] [1 Day] [1 Week] Factory default [Hold Job Timeout] [Disable] bizhub 42/36 4-23 4.9 [Print Settings] 4 4.9.5 [Quality Settings] Configure image quality settings. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Print Settings] ö [Quality Settings]. Settings [Brightness] The brightness of the printed image can be adjusted. [Contrast] Adjust the copy density balance. [Halftone] [Image Printing] Select how halftones in images, text and graphics are reproduced. [Line Art]: Halftones are reproduced with high precision. [Detail]: Halftones are reproduced with detail. [Smooth]: Halftones are reproduced with smoothness. [Text Printing] [Graphics Printing] [Edge Enhancement] [Image Printing] Edges of characters, graphics, and images are emphasized so that small characters are made [Text Printing] more visible. [Graphics Printing] [Edge Strength] Select the desired amount that edges are emphasized. [Economy Print] Select whether to print graphics with a adjusted density by reducing the amount of toner that is used. [Gradation Adjustment] [Tone Calibration] Select whether or not to enable image quality adjustment. [Density] Adjusts the density of Highlight, Middle, and Shadow. Factory default [Brightness] [0] [Contrast] [0] [Halftone] [Image Printing]: [Detail] [Text Printing]: [Line Art] [Graphics Printing]: [Detail] [Edge Enhancement] [Image Printing]: [OFF] [Text Printing]: [ON] [Graphics Printing]: [ON] [Edge Strength] [Middle] [Economy Print] [OFF] [Tone Calibration] [ON] [Density] [Highlight]: [0] [Middle]: [0] [Shadow]: [0] 4 [Print Settings] 4-24 bizhub 42/36 4.9 4.9.6 [Emulation] Configure default of printer languages and fonts. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Print Settings] ö [Emulation]. Settings [Default Emulation] Select the machine emulation language. If [Auto] is selected, the machine automatically selects the machine emulation language from the data stream. [PS] [Wait Timeout] Specify the time until an error is determined to be a PostScript error. If [0] is selected, no timeout is performed. [Print PS Errors] Select whether or not an error page is printed when a Postscript error occurs. [PS Protocol] Select the protocol for data transmissions with a PostScript data stream. If [Auto] is selected, the machine automatically selects an applicable protocol from the data stream. [PCL] [CR/LF Mapping] Select the definitions of the CR/LF codes in the PCL language. [Line/Page] Specify the number of lines per page in the PCL language. [Font Setting] • [Font Number]: Specify the default font in the PCL language. The font numbers that appear correspond to the PCL font list. • [Pitch Size]: Specify the font size in the PCL language. If the setting selected for [Font Number] is for a bitmap font, [Pitch Size] appears. If the setting selected for [Font Number] is for an outline font, [Point Size] appears. • [Symbol Set]: Specify the symbol set used with the PCL language. [XPS] [Digital Signature] Select whether or not to enable XPS digital signatures. [Print XPS Errors] Select whether or not an error report is printed after an XPS error has occurred. Factory default [Default Emulation] [Auto] [Wait Timeout] [0] [Print PS Errors] [OFF] [PS Protocol] [Auto] [CR/LF Mapping] [CR=CR LF=LF] bizhub 42/36 4-25 4.9 [Print Settings] 4 [Line/Page] This value varies depending on the area. [Font Setting] [Font Number]: [000] [Symbol Set]: [PC8] [Digital Signature] [Disable] [Print XPS Errors] [ON] Factory default 4 [Maintenance Menu] 4-26 bizhub 42/36 4.10 4.10 [Maintenance Menu] Configure machine adjustment settings. 4.10.1 [Print Menu] Print error logs, halftone patterns, and reports. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Print Menu]. Settings [Event Log] Select this button to print event logs such as error history and consumable replacement history. [Black 64] Prints the halftone pattern using a 25% density. [Black 128] Prints the halftone pattern using a 50% density. [Black 256] Prints the halftone pattern using a 100% density. [Gradation] Prints the gradation pattern. [Activity Report] Select this button to print reports where transmission and reception are recorded. This item is displayed if the Fax Kit FK-509 is installed. [Scan Send Report Print] Select this button to print reports where scan transmission is recorded. [Scan Event Log] Select this button to print reports where errors that have occurred in scanner are recorded. bizhub 42/36 4-27 4.10 [Maintenance Menu] 4 4.10.2 [Printer Adjustment] Adjust the starting print position and defective print images caused by paper type features. dReference The starting print position is factory-adjusted. Normally, you are not required to change the set values. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Printer Adjustment]. Settings [Leading Edge Adjustment] [Plain Paper] Adjust the top margin for various types of media. For details, refer to page 4-29. [Thick 1] [Thick 2] [Envelope] [Transparency] [Leading Edge Adj. Side 2 (Dx)] Adjust the top margin for media fed from each paper tray with 2-sided printing. For details, refer to page 4-29. [Leading Edge Adjustment Tray] [Tray 1] Adjust the top margin for media fed from each paper tray. [Tray 2] For details, refer to page 4-29. [Tray 3] [Tray 4] [Tray 5] [Side Edge Adjustment] [Tray 1] Adjust the side margins for media fed from each paper tray. [Tray 2] For details, refer to page 4-30. [Tray 3] [Tray 4] [Tray 5] [Left ADJ Duplex] [Tray 1] Adjust the side margins for media fed from each paper tray with 2-sided printing. [Tray 2] For details, refer to page 4-30. [Tray 3] [Tray 4] [Tray 5] [Engine DipSW] [Engine DipSW 1] to [Engine DipSW 28] Use to change engine settings. Normally, there is no need to change the settings. If it becomes necessary to change the settings, contact your service representative. 4 [Maintenance Menu] 4-28 bizhub 42/36 4.10 [Feed Zoom] [Plain Paper] Adjust the feed direction zoom ratio of paper types. [Thick 1] [Thick 2] [Envelope] [Paper Separation Adjustment] [First Side] Adjust the paper position where the two sides are separated for 2-sided print. [Second Side] [Gradation Adjustment] Adjust irregular gradation levels of print images. [Max. Density Adjustment] This function is useful when the required printing result is not obtained, for example, the printing density is too high or too low. Scan the amount of toner adhered on an output test pattern, and adjust to the optimal density. For details, refer to page 4-31. [Gradation Adjustment] This function is useful when a print image is not reproduced with consistent density. Scan the density of an output test pattern and adjust to the optimal gradation. For details, refer to page 4-32. [Max Image Density Adj] This function is useful when the required printing result is not obtained, for example, the printing density is too high or too low. Adjust the amount of toner that is to be adhered to the paper based on the printing density value set to the highest level in order to fine-adjust the entire printing density setting (amount of toner). If the required printing density result is not obtained after the maximum image density has been adjusted, contact your service representative. [Replenish Toner] Directly after replacing the toner bottle or after printing a large number of originals with many black areas, the machine cannot sufficiently replenish the toner, and printing density may fall temporarily. In this case, using this function forcibly replenishes the toner. Press Start to start replenishing toner. Factory default [Paper Separation Adjustment] [0.0mm] [Max Image Density Adj] [0] Settings bizhub 42/36 4-29 4.10 [Maintenance Menu] 4 [Leading Edge Adjustment] Adjust the starting print position at the leading edge of each type of paper (with respect to the paper feed direction). 0 Only 8-1/2 e 11 v (A4 v) paper can be used to adjust the Bypass Tray. 1 Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Printer Adjustment] ö [Leading Edge Adjustment]. % To adjust the starting print position at the leading edge of the second side for 2-sided printing (with respect to the paper feed direction), press [Leading Edge Adj. Side 2 (Dx)]. 2 Select a paper type to be adjusted. 3 Load the paper into the Tray 1 (Bypass Tray). 4 Press the Start key. A test pattern is printed. 5 Check that the distance from the starting print position of the test pattern to the edge of the paper (a) is 3/16 inches (4.2 mm). % Press [+] or [-] to adjust the width. Press the Start key to print a test pattern. 6 Press [OK]. [Leading Edge Adjustment Tray] Adjust the starting print position at the leading edge of each paper tray (with respect to the paper feed direction). 0 Only 8-1/2 e 11 v (A4 v) paper can be used to adjust the each tray. 1 Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Printer Adjustment] ö [Leading Edge Adjustment Tray]. 2 Select a paper tray to be adjusted. 3 Load the paper into the selected paper tray. 4 Press the Start key. A test pattern is printed. 5 Check that the distance from the starting print position of the test pattern to the edge of the paper (a) is 3/16 inches (4.2 mm). % Press [+] or [-] to adjust the width. Press the Start key to print a test pattern. 6 Press [OK]. a: 4.2 mm a: 4.2 mm 4 [Maintenance Menu] 4-30 bizhub 42/36 4.10 [Side Edge Adjustment] Adjust the print position at the side edge of each paper tray (with respect to the paper feed direction). 0 Only 8-1/2 e 11 v (A4 v) paper can be used to adjust the each tray. 1 Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Printer Adjustment] ö [Side Edge Adjustment]. % To adjust the print position at the side edge of the second side for 2-sided printing (with respect to the paper feed direction), press [Left ADJ Duplex]. 2 Select a paper tray to be adjusted. 3 Press the Start key. A test pattern is printed. 4 Check that the difference between (b) and (c) (distance between the side edge of paper and the print position) is 0 ± 1/16 inches (0 ± 1.0 mm). % Press [+] or [-] to adjust the width. Press the Start key to print a test pattern. 5 Press [OK]. b-c: 0±1.0 mm bizhub 42/36 4-31 4.10 [Maintenance Menu] 4 [Max. Density Adjustment] This function is useful when the required printing result is not obtained, for example, the printing density is too high or too low. Scan the amount of toner adhered on an output test pattern, and adjust to the optimal density. 0 Before correcting the maximum density, fine-adjust the printing density (amount of toner) using [Max. Image Density Adj]. 0 After correcting the maximum density, be sure to also correct the gradation. 0 If the required printing density result is not obtained even after the maximum density has been corrected, contact your service representative. 1 Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Printer Adjustment] ö [Gradation Adjustment]. 2 Press [Max. Density Adjustment]. 3 Press [Print]. 4 Press [OK]. 5 Two test pattern are printed. 6 Press [Scan]. 7 Place the first printed test pattern on the Touch Panel in the orientation displayed in the Original Glass. 8 Place 10 or more sheets of blank paper on top of the test pattern to prevent it from becoming transparent. 9 Close the ADF. 10 Press the Start key. The test pattern is scanned. 11 Place the second printed test pattern on the Touch Panel in the orientation displayed in the Original Glass. 12 Place 10 or more sheets of blank paper on top of the test pattern to prevent it from becoming transparent. 13 Close the ADF. 14 Press the Start key. The test pattern is scanned. 4 [Maintenance Menu] 4-32 bizhub 42/36 4.10 [Gradation Adjustment] This function is useful when a print image is not reproduced with consistent density. Scan the density of an output test pattern and adjust to the optimal gradation. 1 Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Printer Adjustment] ö [Gradation Adjustment]. 2 Press [Gradation Adjustment]. 3 Press [Print]. 4 Press [OK]. 5 A test pattern is printed. 6 Press [Scan]. 7 Place the printed test pattern on the Touch Panel in the orientation displayed in the Original Glass. 8 Place 10 or more sheets of blank paper on top of the test pattern to prevent it from becoming transparent. 9 Close the ADF. 10 Press the Start key. The test pattern is scanned. bizhub 42/36 4-33 4.10 [Maintenance Menu] 4 4.10.3 [Drum Dry] Perform Drum Dry to prevent condensation around the photo conductor. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Drum Dry]. 4.10.4 [Finisher Settings] Adjust the width of the paper alignment plate to align the output sheets of paper. 0 This item is available if the Finisher FS-529 is installed. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Finisher Settings]. [Paper Alignment Plate Settings] Adjust the width of the paper alignment plate to align the output sheets of paper. 1 Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Maintenance Menu] ö [Finisher Settings] ö [Alignment Plate Position (Side)] or [Alignment Plate Position (Back)]. 2 Select the paper alignment plate position. 3 Press [+] or [-] to adjust the position. 4 Press [OK]. Settings [Drum Dry] If the room temperature changes rapidly or the humidity is high, dew may form around the photo conductor in this machine, causing smudgy images to be generated. In this case, using this function removes dew condensation from around the photo conductor. Press [Execute], and press [OK] to start drum dry processing. 4 [Folder Settings] 4-34 bizhub 42/36 4.11 4.11 [Folder Settings] Specify the processing method of data saved in the hard disk. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Folder Settings]. Settings [Auto Del Interval] Select the length of time until files saved on the hard disk are automatically deleted. [Auto Document Delete Time] The administrator can specify the period between the time when documents are saved and the time when they are automatically deleted. [Document Hold Setting] Select whether or not to save documents when transmitting or printing them. Factory default [Auto Del Interval] [Erase Disabled] [Auto Document Delete Time] [1 Day] [Document Hold Setting] [Disable] bizhub 42/36 4-35 4.12 [Security Settings] 4 4.12 [Security Settings] Configure the settings for the restricting the functions of this machine for processing secret data. 4.12.1 [Administrator Password] Change the administrator password. 0 The administrator password can be entered using 0 through 8 digits. 0 If password rules are specified, an 8-digit password must be entered. 0 If you enter an incorrect administrator password a configured number of times, you are prohibited from using this machine. In this case, turn the power of the machine off and on again. 1 Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Security Settings] ö [Administrator Password]. 2 Press the upper [Password] button, enter a new administrator password, and press [OK]. 3 Press the lower [Password] button, enter a new administrator password, and press [OK]. 4 Press [OK]. The password is changed. dReference To configure password rule settings: Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Security Settings] ö [Security Details] ö [Password Rules]. Factory default [Administrator Password] 12345678 4 [Security Settings] 4-36 bizhub 42/36 4.12 4.12.2 [Security Details] Configure security detail settings to restrict the functions of this machine. You can restrict the functions to enhance security. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Security Settings] ö [Security Details]. Settings [Password Rules] Configure whether to enable the password rules. When enabled, the restrictions are applied to the following passwords. The set passwords must be changed to ones that meet the conditions. • Administrator Password • User password • Account password • SNMP password • Secured Job password • Specify a password in 8 or more digits. • Uppercase and lowercase letters are differentiated. • Only half-width symbols can be used. For some of the passwords, specification of "'", "\", """, "#", and "space" is restricted. • A password that consists of a repetition of the same character cannot be specified. • The same password as one before being changed cannot be registered. [Registering and Changing Addr.] Select whether or not to prohibit editing of the address book. If [Restrict] is selected, the address book cannot be edited. [Manual Destination Input] Specify whether to allow manual destination input. If [Restrict] is selected, destinations for fax and scan operations cannot be entered directly. [Hide Personal Data] Select whether or not to display transmission destinations in the job log. If [ON] is selected, transmission destinations are not displayed. [Disable Job History Display] Select whether or not to display the communication log. If [ON] is selected, the communication log is not displayed. [Restrict Scan to USB] Select whether or not to prohibit the Scan to USB function. If [Restrict] is selected, the Scan to USB function cannot be used. Factory default [Password Rules] [OFF] [Registering and Changing Addr.] [Allow] [Manual Destination Input] [Allow] [Hide Personal Data] [OFF] [Disable Job History Display] [OFF] [Restrict Scan to USB] [Allow] bizhub 42/36 4-37 4.12 [Security Settings] 4 4.12.3 [Enhanced Security Mode] If Enhanced Security settings is enabled, various security functions are configured to allow you to ensure higher-level security of data management. The enhanced security mode cannot be enabled when any of the current functional settings conflict with the enhanced security mode. When the enhanced security mode is enabled, the settings required for the mode or the settings that have been forcibly switched when entering the mode cannot be changed. Required settings To enable the enhanced security mode, the following settings must have been configured. Settings to forcibly changed When the enhanced security is enabled, the following settings are forced. - The changed settings will not revert when the enhanced security mode is turned off. - After the password rules have been changed, any passwords that do not comply with the changed rules will not be authenticated. For details on the password rules, refer to page 4-36. Administrator Settings Required settings [Security] / [Authentication] / [General Settings] in PageScope Web Connection Select either [Device] or [External Server] (Active Directory) in [User Authentication]. [Security Settings] / [Administrator Password] Set a password complying with password rules. [Security Settings] / [Security Details] / [Password Rules] Select [ON]. [Security] / [PKI Settings] / [Device Certificate] in PageScope Web Connection Register a self-signed certificate in order to perform SSL communications. Administrator Settings Settings to forcibly changed [Authentication Setting] / [User List Display Setting] Set to [OFF]. [Ethernet] / [TCP/IP] / [Telnet] Set to [Disable]. [Security] / [Authentication] / [General Settings] / [Public Access] in PageScope Web Connection Set to [Restrict]. [Security] / [Authentication] / [General Settings] / [Print without Authentication] in PageScope Web Connection Set to [Restrict]. [Security] / [PKI Settings] / [SSL/TLS Settings] / [SSL/TLS] in PageScope Web Connection Set to [Enable]. [Security] / [PKI Settings] / [SSL/TLS Settings] / [Encryption strength] in PageScope Web Connection Unable to be set to the setting that includes encryption strength lower than [AES-256, 3DES]. [Network] / [SNMP Settings] / [SNMPv1/v2c Settings] in PageScope Web Connection [Write] is set to [Disable]. [Network] / [SNMP Settings] / [SNMPv3 Settings] in PageScope Web Connection In [Write User], [Security Level] cannot be set to [None]. Specify both of auth-password and auth/privpassword in more than 8 digits. 4 [Security Settings] 4-38 bizhub 42/36 4.12 4.12.4 [HDD Settings] Configure hard disk settings. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Security Settings] ö [HDD Settings]. [Overwrite All Data] This function overwrites and deletes all data in the total capacity of the HDD. 0 This function is available when disposing of this machine. Before performing this function, be sure to contact your service representative. 0 While overwriting and deleting data, do not turn the Power Switch off and on. % To overwrite and delete data, select the HDD overwrite method, press [Execute], and then press [OK]. Overwrite and delete processing is performed after this machine has been rebooted. Settings [Check HDD Capacity] Check the total capacity of the hard disk, the amount of space used and the amount of space available. [Overwrite All Data] Delete all data on the hard disk by overwriting it. For details, refer to page 4-38. bizhub 42/36 4-39 4.12 [Security Settings] 4 Settings [Mode] Select the method for overwriting the data on the hard disk. [Mode 1] Overwritten with 0x00 [Mode 2] Overwritten with 1-byte random numbers ö Overwritten with 1-byte random numbers ö Overwritten with 0x00 [Mode 3] Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 1-byte random numbers ö Verified [Mode 4] Overwritten with 1-byte random numbers ö Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff [Mode 5] Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff [Mode 6] Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with specified 512-byte data [Mode 7] Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 0xaa [Mode 8] Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 0x00 ö Overwritten with 0xff ö Overwritten with 0xaa ö Verified [Execute] Overwrite the hard disk. The following data is deleted. • Registered user authentication data • Registered account track data • Registered information for secured printing and saved files • Image files • SSL certificates • S/MIME certificates (digital certificates) Factory default [Mode] [Mode 1] 4 [Security Settings] 4-40 bizhub 42/36 4.12 4.12.5 [SSD Low-level Format] Overwrite and delete data stored in SSD. 0 This function is available when disposing of this machine. Before performing this function, be sure to contact your service representative. 0 While overwriting and deleting data, do not turn the Power Switch off and on. % To overwrite and delete data, press [OK]. Overwrite and delete processing is performed after this machine has been rebooted. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Security Settings] ö [SSD Low-level Format]. Settings [SSD Low-level Format] Overwrite and delete data stored in SSD. The following data is deleted. • Image files • Address book (E-mail address and telephone number destination data) • S/MIME certificates (Encryption certification) • Sent and received fax data bizhub 42/36 4-41 4.13 [Restore Defaults] 4 4.13 [Restore Defaults] Restore the network and system defaults. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Restore Defaults]. Settings [Restore Network] Resets the network settings to their defaults. After this is pressed, the machine is automatically restarted. [Restore System] Resets the system settings to their defaults. After this is pressed, the machine is automatically restarted. [Restore All] Resets all settings to their defaults. After this is pressed, the machine is automatically restarted. 4 [HDD Format] 4-42 bizhub 42/36 4.14 4.14 [HDD Format] Format the hard disk. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [HDD Format]. Settings [User Area (Print)] Format the area where print jobs are stored. After this is pressed, the machine is automatically restarted. [User Area (Scan)] Format the area where scanned jobs are stored. After this is pressed, the machine is automatically restarted. [All] Format all the hard disk area. After this is pressed, the machine is automatically restarted. bizhub 42/36 4-43 4.15 [Paper Empty] 4 4.15 [Paper Empty] Select whether or not to display a warning message when paper runs out in a tray. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Paper Empty]. Settings [Tray 1] Select whether or not a message appears when Tray 1 has run out of paper. [Tray 2] Select whether or not a message appears when Tray 2 has run out of paper. [Tray 3] Select whether or not a message appears when Tray 3has run out of paper. [Tray 4] Select whether or not a message appears when Tray 4has run out of paper. This item is displayed if the Paper Feed Cabinet PC-211 is installed. [Tray 5] Select whether or not a message appears when Tray 5 has run out of paper. This item is displayed if the Paper Feed Cabinet PC-211 is installed. Factory default [Tray 1] [OFF] [Tray 2] [OFF] [Tray 3] [OFF] [Tray 4] [OFF] [Tray 5] [OFF] 4 [Restriction Code Settings] 4-44 bizhub 42/36 4.16 4.16 [Restriction Code Settings] Disable registering of the applications, which work with OpenAPI and which we do not recommend, in the machine. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Restriction Code Settings]. Settings [Restriction Code Settings] Displays the inhibited codes of the OpenAPI connection applications. You can register new restriction codes using the [New] button. [New] Select this button to register new restriction codes of applications that work with OpenAPI. For restriction codes, you can enter data of Index, Vendor, and Application. Before registering the code, be sure to contact your service representative. bizhub 42/36 4-45 4.17 [Erase Job Log] 4 4.17 [Erase Job Log] Manually erase job logs. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Erase Job Log]. Settings [Erase Job Log] Click [OK] to erase the following types of log file. • Accounting log • Counting log • Audit log 4 [Fax Settings] 4-46 bizhub 42/36 4.18 4.18 [Fax Settings] Configure fax settings in the machine. Before connecting the machine to a telephone line to use the fax function, make these settings. Reference - To use the fax function, the optional Fax Kit FK-509 is required. - On how to use the fax function, refer to [User's Guide Fax Operations]. 4.18.1 [Sender Settings] Register sender information and fax ID that are included in TX documents that is to be printed on documents received by the recipient. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Sender Settings]. Settings [Sender] Allows you to register the sender name that is to be printed on documents received by the recipient as sender information. Enter a text using up to 30 characters. [Sender Fax No.] The registered fax number is printed as the sender's information on the document received by the recipient. Enter a sender fax number using 0-9, [+], and space (up to 20 characters). bizhub 42/36 4-47 4.18 [Fax Settings] 4 4.18.2 [Header/Footer Settings] Specify the position on a page where sender information and fax ID that are printed on received documents. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Header/Footer Settings]. The following indicates where to print sender information or reception information. - [Inside Body Text]: The sender or receiving information is added so that it is overlaid on part of the original image before the fax is being sent. Settings [Header Position] Specify the position of the sender information to be added on a fax document sent from this machine. The added sender information is printed as a part of the image on the document received by the recipient. If you select [OFF], the sender information will not be added. [OFF] is not displayed if [Fax Target] is set to [U.S.A] or [Hong Kong]. [Fax TX Header Name] Specify the items to be added as the sender information. [Footer Position] Specify the position of the reception information (reception time and reception number) to be printed on a document received by this machine. If you select [RX Ft. OFF], the reception information will not be printed. Factory default [Header Position] [Outside Body Text] [Fax TX Header Name] [ON] [Footer Position] [RX Ft. OFF] FROM:MFP01 TO:123456789 2011/04/25 13:22:11 #138 P.001/001 4 [Fax Settings] 4-48 bizhub 42/36 4.18 - [Outside Body Text]: The sender or receiving information is added to the outside of the original image area before the fax is being sent. - [OFF], [RX Ft. OFF]: The sender or receiving information is not added. [OFF] is not displayed if [Fax Target] is set to [U.S.A] or [Hong Kong]. The following indicate how sender information is printed. - [ON]: The sender name, destination name (TO: xxxxx), transmission start date and time, transmission number, and the number of pages are added as sender information. - [OFF]: The sender name, fax ID of this machine, transmission start date and time, transmission number, and the number of pages are added as sender information. FROM:MFP01 TO:123456789 2011/04/25 13:22:11 #138 P.001/001 FROM:MFP01 TO:123456789 2011/04/25 13:22:11 #138 P.001/001 FROM:MFP01 987654321 2011/04/25 13:22:11 #138 P.001/001 bizhub 42/36 4-49 4.18 [Fax Settings] 4 4.18.3 [Comm. Settings] Configure items related to fax transmission and reception. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Comm. Settings]. Settings [PB/DP] Select one of the dialing methods from PB/10pps/20pps. [RX Mode] Select a receive mode. • [Auto RX]: Automatically receives faxes. • [Manual RX]: If you expect frequent phone calls, for example if an external telephone is connected to this machine, set this mode to Manual RX. • [DRPD]: If the receiver rings with the pattern selected from the four ring patterns available, the incoming call is automatically received as a fax. If [DRPD] is selected, select the ring pattern for faxing with [Ring Pattern]. [Number of RX Call Rings] Set the number of incoming call rings. (The setting range varies depending on the local standard.) [Redial] Set the number of redials (for busy, no-answer, and so on). (The setting range varies depending on the local standard.) [Redial Interval] Set redial intervals. (The setting range varies depending on the local standard.) [Line Monitor] Select whether the line monitoring tone is produced during communication. [OFF]: No line monitoring tone is produced. [Until Connection Complete]: The line monitoring tone is produced until the connection with the destination has been completed after dialing. [Until Transmission Complete]: The line monitoring tone is produced until the fax transmission has been completed after dialing. [Line Monitor Volume] Select the volume of the line monitoring tone. [Ring Pattern] Select the ring pattern for faxing when [RX Mode] is set to [DRPD]. [Manual RX V.34 OFF] Select whether or not V.34 is automatically turned off during manual reception. Factory default [PB/DP] This value varies depending on the area. [RX Mode] [Auto RX] [Line Monitor] [OFF] [Line Monitor Volume] [Low] [Ring Pattern] [Double] [Manual RX V.34 OFF] [No] 4 [Fax Settings] 4-50 bizhub 42/36 4.18 4.18.4 [Function Settings] Configure the printing method for RX operations. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Function Settings]. Settings [Inch Paper Priority] Specify [ON] to select inch size paper for printing received documents priory to other paper size. [Paper Priority] • [Auto Select]: Print paper is automatically selected. • [Fixed Size]: Paper of the specified size is used for printing. • [Size Priority]: Paper of the size specified as the preferred size is used for printing. If no preferred size is specified, paper of the closest size is used for printing. [Print Paper Size] Specify paper size for printing received documents. The initial setting varies depending on the setting for [Inch Paper Priority]. dReference To enable the setting for the print paper size, set [Tray Selection for RX Print] to [Auto]. [Tray Selection for RX Print] If you want to fix the paper tray used to print received faxes, select the paper tray. The available tray types vary depending on the options that are installed. [Min. Reduction for RX Print] Specify the reduction ratio for received document to Full Size or a value between 87 and 96%. If the reduction rate for RX print is set to [100%], the items below are set as follows: • [Paper Priority]: [Auto Select] • [Tray Selection for RX Print]: [Auto] • [Print Separate Fax Pages]: [OFF] [Print Separate Fax Pages] If this item is set to [ON], a document longer than the standard size is printed on separate pages. • This item does not appear if [Duplex Print (RX)] is set to [ON]. [Duplex Print (RX)] If Duplex Print (RX) is set to [ON], the original received is printed on both sides of the paper. • This item does not appear if [Print Separate Fax Pages] is set to [ON]. Factory default [Inch Paper Priority] [OFF] [Paper Priority] [Auto Select] [Print Paper Size] [Letter], [A4] [Tray Selection for RX Print] [Auto] [Min. Reduction for RX Print] [96] [Print Separate Fax Pages] [OFF] bizhub 42/36 4-51 4.18 [Fax Settings] 4 4.18.5 [Fax Function Settings] Configure the fax function settings. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Fax Function Settings]. [Duplex Print (RX)] [OFF] Factory default Settings [F-Code TX] Specify whether to use F-Code TX. • F-Code TX provides two methods: confidential transmission and relay transmission. [Dest. Check Display Func.] Specify whether to display the list of the specified destinations when sending a fax. [Confirm Addr (TX)] When specifying a fax destination with direct input, a screen appears prompting you to enter the fax number again for confirmation. Entering the fax number twice prevents one from entering incorrect destinations. • When Confirm Address (TX) is enabled, you cannot specify a destination using [Off-Hook]. You cannot specify the fax address using [Log] either. [Confirm Addr (Register)] When the user specify a fax destination when the user registers a program, configures the fax forwarding settings, or registers a one-touch destination, the user must enter the destination twice for confirmation. By entering twice, you can prevent the destination from being incorrectly entered. [Restrict Fax TX] Select whether to restrict fax transmissions. If [ON] is selected, the fax transmission function is unavailable in the fax screen. [Restrict Fax RX] Select whether to restrict fax receptions. If [ON] is selected, the fax reception function is unavailable in the fax screen. [Restrict PC-Fax TX] Select whether to restrict PC-Fax transmissions. If [ON] is selected, the PC-Fax transmission function is unavailable. [Restrict Internet Fax TX] Select whether to restrict Internet Fax transmissions. If [ON] is selected, the internet fax transmission function is unavailable in the fax screen. [Restrict Internet Fax RX] Select whether to restrict Internet Fax receptions. If [ON] is selected, the internet fax reception function is unavailable in the fax screen. Factory default [F-Code TX] [ON] [Dest. Check Display Func.] [OFF] [Confirm Addr (TX)] [OFF] 4 [Fax Settings] 4-52 bizhub 42/36 4.18 4.18.6 [Memory RX] Specify whether to use Memory RX Setting function. To use the function, specify a password for print. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Memory RX]. The following items are not available if Memory RX Settings are configured. - PC-Fax RX Settings - Forward TX Settings - Nighttime RX Settings [Confirm Addr (Register)] [ON] [Restrict Fax TX] [OFF] [Restrict Fax RX] [OFF] [Restrict PC-Fax TX] [OFF] [Restrict Internet Fax TX] [OFF] [Restrict Internet Fax RX] [OFF] Factory default Settings [Memory RX] Specify whether to use Memory RX Setting function. If [ON] is selected, received fax data is stored in the memory and is not automatically printed. [Password] Specify the password to be entered from the ten key pad when outputting the data stored in the memory. (8 digits or less) Factory default [Memory RX] [OFF] bizhub 42/36 4-53 4.18 [Fax Settings] 4 4.18.7 [Closed Network RX Password] Specify whether to use the Closed Network RX function. To use the function, specify a password that is used for Closed Network RX. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Closed Network RX Password]. Reference - Closed Network RX is only available when the receiver has password transmission function. Settings [Enable] Specify whether to use the Closed Network RX function. [Password] Specify a password using the keypad. (up to 4 digits) Factory default [Enable] [No] 4 [Fax Settings] 4-54 bizhub 42/36 4.18 4.18.8 [Forward TX Settings] You can forward received documents to a preset recipient. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Forward TX Settings]. The following items are not available if Forward TX Setting is configured. - PC-Fax RX Settings - Memory RX - Nighttime RX Settings Reference - If a document with a resolution of 300 e 300 dpi is received as an Internet Fax, it can not be forwarded to a fax (G3) destination. In this case, this machine prints the document. If [Confirm Addr (Register)] is [ON], a screen for entering the fax number again appears after you press [OK]. Enter the fax number and then press [OK]. dReference For details on the Confirm Address function, refer to page 4-51. Settings [Forward TX Setting] Specify whether to use the Forward TX function. [Forwarding Address] Allows you to enter a destination (fax number or E-mail address) using up to 38 digits. It is also possible to select it from the address book. [Forward & Print] [Forward & Print]: Received document are forwarded and printed on this machine. [Forward & Print (If TX Fails)]: Received documents are forwarded and, if forwarding fails, are printed on the machine. Factory default [Forward TX Setting] [OFF] [Forward & Print] [Forward & Print (If TX Fails)] bizhub 42/36 4-55 4.18 [Fax Settings] 4 4.18.9 [Remote RX Settings] Send a request of reception from an external telephone to the machine by entering the remote reception number from the external telephone. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Remote RX Settings]. Settings [Remote RX Enabled] Select whether or not the remote reception function is used. [Remote RX No.] Type in the remote reception number (2 digits) for performing remote reception. Factory default [Remote RX Enabled] [OFF] 4 [Fax Settings] 4-56 bizhub 42/36 4.18 4.18.10 [PC-Fax RX Settings] Specify whether to use the PC-Fax RX function. To use the function, configure the following items. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [PC-Fax RX Settings]. Reference - The documents received by fax are saved in the TIFF format. The following items are not available if PC-Fax RX Setting is configured. - Forward TX Settings - Memory RX - Nighttime RX Settings Settings [PC-Fax RX Setting] Specify whether to use the PC-Fax RX function. [PC-Fax RX Print] Specify whether to print a fax after receiving. Factory default [PC-Fax RX Setting] [OFF] [PC-Fax RX Print] [OFF] bizhub 42/36 4-57 4.18 [Fax Settings] 4 4.18.11 [Nighttime RX Settings] Specify whether to use the Nighttime RX function. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Nighttime RX Settings]. The following items are not available if Nighttime RX Setting is configured. - Forward TX Settings - Memory RX - PC-Fax RX Settings Settings [Night Fax RX Print] If [ON] is selected, printing of documents received during the night hours are forbidden. All documents received during the night hours are printed after the period. [Night RX Start Time] Specify the start time for the night using the key pad. [Night RX End Time] Specify the end time for the night using the key pad. Factory default [Night Fax RX Print] [OFF] [Night RX Start Time] [00:00] [Night RX End Time] [00:00] 4 [Fax Settings] 4-58 bizhub 42/36 4.18 4.18.12 [PBX Connection Settings] Specify the PBX line connection method. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [PBX Connection Settings]. Settings [PBX Function] Select whether or not a PBX line is connected. [PBX Number] Specify an access code for an outside line. An access code refers to a number used to connect to an outside line, such as a number beginning with a zero ("0"). Outside line numbers specified here are dialed, after which fax numbers registered with the address book or program are dialed. Specify an access code (0 to 9999) using the keypad. Factory default [PBX Function] [OFF] bizhub 42/36 4-59 4.18 [Fax Settings] 4 4.18.13 [Fax Report] Specify a way to output reports. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Fax Report]. Settings [Activity Report] Configure output settings for Activity Report. To output the report, configure the following settings. [Output Settings] Specify the time when the report is to be output. [Every 100 comm.]: Outputs the report for every 100 communication jobs. [Every Day]: Outputs the report every day at a certain time. [100/ Daily]: Outputs the latest 100 communication jobs every day at a certain time. [No]: Is not output. [Output Time Setting] Allows you to specify this item if [Every Day] or [100/ Daily] is selected for [Output Settings]. Specify the time when to output the report. [Output Limit Setting] If [Output Settings] is set to [Every Day] or [100/ Daily], select your output preference for Activity Report. [Journal 100]: Outputs the information for the 100 most recent communication jobs. [Within 24 Hours]: Outputs the information for a maximum 100 communication jobs within the past 24 hours. [TX Result Report] Configure the output settings for TX Result Report. Select output conditions. [TX Result Report Image] Specify whether or not an image of the first page of the document is outputted in the TX Results Report. [TX Reserve] Configure the output settings for TX Reserve Report. Specify whether to output the report. [PC-Fax TX Error Report] Configure the output settings for PC-Fax TX Error Report. Specify whether to output the report. [Broadcast Report] Configure the output settings for Broadcast Report. Specify whether to output the report. [Broadcast Result Report] Configure the output settings for Broadcast Result Report. Select a way to output the report. • With [Mode Once] selected, a broadcast result report is output only when a transmission still fails after a redial attempt. No report is output when transmission is completed successfully. [TX Result Report Screen] Configure display settings for TX Result Report Screen. Specify whether to display the report. [I-Fax RX Error Report] Specify whether or not to output a reception error report when reception of an Internet fax fails. 4 [Fax Settings] 4-60 bizhub 42/36 4.18 4.18.14 [List Print] Specify whether or not to outputs a list of settings related to faxes. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [List Print]. 4.18.15 [Fax Target] Select the country where this machine is installed. Select the setting when installing the machine. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Fax Target]. Factory default [Output Settings] [Every 100 comm.] [Output Time Setting] [00:00] [Output Limit Setting] [Journal 100] [TX Result Report] [If TX Fails] [TX Result Report Image] [OFF] [TX Reserve] [ON] [PC-Fax TX Error Report] [ON] [Broadcast Report] [ON] [Broadcast Result Report] [All Dest.] [TX Result Report Screen] [OFF] [I-Fax RX Error Report] [ON] bizhub 42/36 4-61 4.18 [Fax Settings] 4 4.18.16 [Fax Factory Default] Select whether or not to reset the fax related settings to factory default. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Fax Factory Default]. 4.18.17 [Fax Image Initialized] Select whether or not to initialize fax image data stored in the machine's memory. % Press the Utility/Counter key ö [Admin Settings] ö [Fax Settings] ö [Fax Image Initialized]. Reference - After the completion of initialization, the machine is rebooted. - Registered addresses are not deleted. 4 [Fax Settings] 4-62 bizhub 42/36 4.18 5 Configuring from PageScope Web Connection bizhub 42/36 5-3 5.1 [System] tab 5 5 Configuring from PageScope Web Connection This section describes the operations for the administrator in PageScope Web Connection, device management utility. For the basic operations of the utility and the operations in user mode, refer to [User's Guide Print Operations], [User's Guide Scan Operations], or [User's Guide Fax Operations]. For details on how to log in to the administrator mode of PageScope Web Connection, refer to page 3-6. In PageScope Web Connection, there are menus that you can specify from the Control Panel. For these menus, the pages you can refer to are shown in the tables. 5.1 [System] tab This page allows you to configure several user- and printer-specific items. 5.1.1 [Device Information] [Summary] The current status of the machine is available. Select [System] ö [Device Information] ö [Summary]. 5 [System] tab 5-4 bizhub 42/36 5.1 [Paper Source] The information on the installed paper feed trays and the paper used in the machine is available. Select [System] ö [Device Information] ö [Paper Source]. [Output Tray] The information on the exit tray(s) installed in the machine and their status is available. Select [System] ö [Device Information] ö [Output Tray]. bizhub 42/36 5-5 5.1 [System] tab 5 [Storage] The status of the hard disk installed in the machine is available. Select [System] ö [Device Information] ö [Storage]. [Interface Information] The information on the network specified in the machine is available. Select [System] ö [Device Information] ö [Interface Information]. 5 [System] tab 5-6 bizhub 42/36 5.1 [Consumables] The information on the machine's consumables is available. Select [System] ö [Device Information] ö [Consumables]. 5.1.2 [Counter] The counter information on the machine are available. [Total Counter] Number of pages (counting each side printed as one page) printed in the machine is available according to type of function. Select [System] ö [Counter] ö [Total Counter]. bizhub 42/36 5-7 5.1 [System] tab 5 [Sheets Printed by Paper Size] Number of pages (counting each side printed as one page) printed in the machine is available according to size of paper. Select [System] ö [Counter] ö [Sheets Printed by Paper Size]. 5 [System] tab 5-8 bizhub 42/36 5.1 [Sheets Printed by Paper Type] Number of pages (counting each side printed as one page) printed in the machine is available according to type of paper. Select [System] ö [Counter] ö [Sheets Printed by Paper Type]. 5.1.3 [Online Assistance] The information you wish to provide users with the help function are specified. Select [System] ö [Online Assistance] ö [Online Assistance]. Item Description [Contact Name] Enter the name of the person or organization responsible for providing assistance with the machine. (Up to 63 characters) [Contact Information] Enter the contact name information for the machine such as the URL (up to 127 characters). [Product Help URL] Enter the URL of the Web page for product information (up to 127 characters). [Corporate URL] Enter the URL of the Web page for the manufacturer (up to 127 characters). [Supplies and Accessories] Enter consumables supplier information (up to 127 characters). [Contact Utility Link] Enter the link to the Device Management Utilities (up to 127 characters). [Driver URL] Enter the driver storage location (up to 127 characters). bizhub 42/36 5-9 5.1 [System] tab 5 5.1.4 [Import/Export] You can save (export) the configuration information being stored in this machine to the computer. You can also write (import) the information from the computer to this machine. (If Enhanced Security Mode is enabled, this menu item will not be displayed.) [Job Log] You can delete and download log data (accounting log, counting log, or audit log) of the jobs that were executed in this machine. (This page appears when [Job Log] (in the [System] ö [Machine Settings] page) is set to [Enable].) Select [System] ö [Import/Export] ö [Job Log]. Item Description [Export] Specify the number of job logs to be retrieved. The specified number of job logs is retrieved from the most recent job logs. If the specified number of job logs is larger than the number of job logs available, all job logs are retrieved. When downloading job log data, click [Export]. [Clear] Click to delete all job log information. 5 [System] tab 5-10 bizhub 42/36 5.1 [Authentication] User registration information and authentication data can be imported or exported. (This page appears when [User Authentication] (in the [Security] ö [Authentication] ö [General Settings] page) is set to [Device] or [External Server].) Select [System] ö [Import/Export] ö [Authentication]. Reference - You cannot edit exported files. Item Description [Import] Imports the registered user authentication information to the device. If the optional authentication device is used on the machine, authentication data can be imported. [Export] Exports the registered user authentication information to the computer. If the optional authentication device is used on the machine, authentication data can be exported. [Clear] Click to delete user authentication/account track data. bizhub 42/36 5-11 5.1 [System] tab 5 [Address] Addresses can be imported or exported. Select [System] ö [Import/Export] ö [Address]. Reference - You cannot edit exported files. Item Description [Import] Click to send to the machine the file containing the registered destination information. [Export] Click to export to the computer all destination information registered on the machine. [Clear] Click to delete all destination information registered on the machine. 5 [System] tab 5-12 bizhub 42/36 5.1 5.1.5 [Date/Time Settings] Specify the date and time of the clock built into this machine. [Manual Settings] Date and time can be set manually. Select [System] ö [Date/Time Settings] ö [Manual Settings]. Item Description Control Panel [Year] Enter the year. page 4-4 [Month] Enter the month. [Day] Enter the day. [Hour] Enter the hour. [Minute] Enter the minute. [Time Zone] Specify the time difference from GMT. bizhub 42/36 5-13 5.1 [System] tab 5 [Time Adjustment Settings] Time adjustment that uses NTP (Network Time Protocol) is available. Select [System] ö [Date/Time Settings] ö [Time Adjustment Settings]. Item Description [Time Adjustment] Select whether or not the time is automatically adjusted with NTP. [NTP Server Address] Enter the NTP server address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Port Number] Enter a port number. Default setting: 123 [Time Zone] Specify the time difference from GMT. [Adjustment Time] Shows the last modification date and time. 5 [System] tab 5-14 bizhub 42/36 5.1 [Daylight Saving Time Settings] Specify the daylight saving time. Select [System] ö [Date/Time Settings] ö [Daylight Saving Time Settings]. Item Description Control Panel [Daylight Saving Time] Select whether or not daylight saving time is observed. page 4-4 bizhub 42/36 5-15 5.1 [System] tab 5 5.1.6 [Machine Settings] Register the administrator information and the address of this machine. Select [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings]. Item Description Control Panel [Device Name] Enter the device name (up to 127 characters). This name is used as a part of an Internet fax subject name. dReference Use alphanumeric characters and symbols. [Device Location] Enter the installation location of this machine (up to 127 characters). [Device Information] Enter the information of this machine (up to 127 characters). [Administrator Name] Enter the administrator name of this machine (up to 127 characters). page 4-6 [Administrator E-mail Address] Enter the administrator's E-mail address. If the administrator's E-mail address is omitted, you will not be able to send an E-mail. page 4-6 [Do Startup Page] Select whether or not a startup page is printed when the printer is turned on. page 4-20 [Unit of Measure] Select the measurement units used to indicate lengths. page 4-21 [Energy Saver Time] Enter a time interval before transition to the Sleep mode since the last operation of this machine. page 4-4 [Low Power] Set whether or not exchange to the low power mode when this machine is not being operated. page 4-4 [Low Power Time] Set a time period before switching to the low power mode when this machine is not being operated. page 4-4 [Job Log] Select whether or not the Job Log function is used. [Hide Personal Information] Select whether or not the names of printed files ([Document Name]) are displayed in the [Job] tab. 5 [System] tab 5-16 bizhub 42/36 5.1 5.1.7 [ROM Version] Check the ROM version of this machine. Select [System] ö [ROM Version] ö [ROM Version]. 5.1.8 [Maintenance] You can initialize the settings (to the factory defaults), and reset the controller. [Clear Settings] You can initialize the network settings and system settings. Select [System] ö [Maintenance] ö [Clear Settings]. Item Description Control Panel [System Settings] Resets the system settings to their defaults. After this is pressed, the machine is automatically restarted. page 4-41 [Network Settings] Resets the network settings to their defaults. After this is pressed, the machine is automatically restarted. [All Settings] Resets all settings to their defaults. After this is pressed, the machine is automatically restarted. bizhub 42/36 5-17 5.1 [System] tab 5 [Reset] If you click [Reset], the controller is reset. Select [System] ö [Maintenance] ö [Reset]. 5.1.9 [Notification Settings] You can send the setting information being managed on this machine to the specified destination. [Status Notification Settings] You can send the status of this machine to the specified destination. Select [System] ö [Notification Settings] ö [Status Notification Settings]. 5 [System] tab 5-18 bizhub 42/36 5.1 Item Description [IP Address] [Notification Address] Enter the destination IP address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Port Number] Enter the port number of the SNMP trap. Default setting: 123 [Community Name] Enter a community name (up to 15 characters). [IPX Address] [Notification Address] Enter the IPX address using an 8-digit hexadecimal value. [Node Address] Enter the node address using a 12-digit hexadecimal value. [Community Name] Enter a community name (up to 15 characters). [E-mail Address] [Notification Address] Enter the destination E-mail address (up to 320 characters). [Alert] [Paper Empty] Sends a notification when the paper tray is empty. [Paper Jam] Sends a notification when a page has been jammed. [Maintenance] Sends a notification when the periodical inspection is required. [Toner Out] Sends a notification when the toner is empty. [Output Tray Full] Sends a notification when the capacity of the output tray has been exceeded. [Fuser Unit End] Sends a notification when the fusing unit needs to be replaced. [Operator Call] Sends a notification when a error has occurred. [Service Call] Sends a notification when a service call has occurred. [Job Complete] Sends a notification when the job has finished. [Job Error] Sends a notification when the job has ended abnormally. bizhub 42/36 5-19 5.1 [System] tab 5 [Total Counter Notification Settings] You can send the counter information being managed on this machine to the specified destination by E-mail. Select [System] ö [Notification Settings] ö [Total Counter Notification Settings]. Item Description [Model Name] Enter a model name to be included in the notification mail message (up to 20 characters). [Schedule Setting] Specify the conditions for the notification schedule. Schedules 1 and 2 can be registered with different settings. [Register Notification Address] Enter the destination E-mail address (up to 320 characters). In addition, select a notification schedule. 5 [System] tab 5-20 bizhub 42/36 5.1 5.1.10 [Sender Registration] Register sender information that is included in Fax TX documents that is to be printed on documents received by the recipient. Select [System] ö [Sender Registration] ö [Sender Registration]. Item Description Control Panel [Sender] Allows you to register the sender name that is to be printed on documents received by recipient as sender information (up to 30 characters). page 4-46 bizhub 42/36 5-21 5.2 [Security] tab 5 5.2 [Security] tab From the [Security] tab, all settings related to user authentication and network security can be specified. 5.2.1 [Authentication] [General Settings] User authentication/account track settings can be configured. If a setting is changed for any of the following parameters, all registered user/account information as well as job data/images related to users/accounts are cleared. - User Authentication - Account Track - Account Track Method - Number of Counters Assigned for Users However, if the user authentication method is changed ([Device] or [External Server]), the user/account information is not cleared. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, items other than [Print without Authentication] are not displayed.) Select [Security] ö [Authentication] ö [General Settings]. Item Description [User Authentication] Select whether or not user authentication is performed. [Device]: Select this setting for user authentication to be performed by the machine. [External Server]: Select this setting for user authentication to be performed by an external server. [Public Access] Select whether to allow the public user access. If [Allow] is selected, the public user can use this machine by selecting [Public User] in the login page to log in to the machine. If [Allow (without Login)] is selected, the public user can use this machine without logging in to the machine in the login page. This setting is required when select [Device] or [External Server] from [User Authentication]. [Ticket Hold Time (Active Directory)] Enter a time to hold the Kerberos authentication tickets. This setting is required when select [External Server] from [User Authentication]. [Account Track] To enable account track, select [On]. 5 [Security] tab 5-22 bizhub 42/36 5.2 If Enhanced security mode is enabled, restriction is applied as follows. - You cannot select [Off] in [User Authentication]. - You cannot select [Allow] and [Allow (without Login] in [Public Access]. - You cannot select [Allow] in [Print without Authentication]. [Account Track Method] To use the account track function, select its authentication method. This setting is required when you only use the account track function. [Synchronize User Authentication & Account Track] To synchronize user authentication with account track and manage users for each account track, select [Synchronize]. Once you specify the account name of the user at user registration, you will be able to log in by entering only the user name. If you have omitted the account name, the user must specify the account name when logging in for the first time. The account name that the user specify at the first login time will be registered as the account name of the user. This setting is required when set [ON] for [Account Track] when select [Device] or [External Server] from [User Authentication]. [Number of Counters Assigned for Users] Enter a number of user counters to be assigned if user authentication and account track are enabled. You can aggregate the counter by user or account track, and assign up to 1,000 counters to users and account tracks. For example, if the number of user counters to be assigned is set to 950, you can register up to 50 account tracks. This setting is required when set [ON] for [Account Track] when select [Device] or [External Server] from [User Authentication]. [Print without Authentication] Select the way in which the machine functions when it receives a job without authentication information (a print job sent with user authentication or account track disabled in the printer driver) or a public user job. [Allow]: Select this option to print the received job. [Restrict]: Select this option to delete the received job. This setting is required when select [Device] or [External Server] from [User Authentication]. Item Description bizhub 42/36 5-23 5.2 [Security] tab 5 [User List] (This page appears when [User Authentication] (in the [Security] ö [Authentication] ö [General Settings] page) is set to [Device] or [External Server].) (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) Select [Security] ö [Authentication] ö [User List]. Item Description [New Registration] Click to register a new user. [Search for Number] Select the range of user registration numbers ([No.]) to be displayed. [Edit] Click to edit the information for the registered user. [Delete] Click to delete the registered user. 5 [Security] tab 5-24 bizhub 42/36 5.2 [User List] (New Registration/Edit) Select [Security] ö [Authentication] ö [User List] ö [New Registration] or [Edit]. Item Description [No.] Displays the registration number for the new user. [User Name] Enter a user name (up to 64 characters). A user name that already exists cannot be specified. "Public" cannot be specified as the user name. [External Server Name] Displays the name of the external server that performed authentication. This item appears when [User Authentication] (in the [Security] ö [Authentication] ö [General Settings] page) is set to [External Server]. [E-mail Address] Enter the E-mail address of the user (up to 320 characters). This item cannot enter when [User Authentication] (in the [Security] ö [Authentication] ö [General Settings] page) is set to [External Server]. [Change Password] Select this check box to change the password. Displays this item when editing the registration information. [Password] Enter a password (up to 64 characters, excluding space and "). This item cannot enter when [User Authentication] (in the [Security] ö [Authentication] ö [General Settings] page) is set to [External Server]. [Account Track Number] Enter an account track number of the user. Before you specify an account track number, you must register the account. This item is displayed if user authentication and account track are synchronized. If you have omitted the account track number, the user must specify the user and account name when the user log in for the first time. The account name that the user specify at the first login time will be registered as the account name of the user. If the account information is changed after the account track number has been specified, the user and the account will be dissociated. [Function Permission] Select whether to permit [Copy], [Scan to Network], [Scan to HDD], [Scan to USB Memory], [Fax], [Print], and [Manual Destination Input]. [Output Permission (Scan)] Select whether to allow images to be scanned in color. bizhub 42/36 5-25 5.2 [Security] tab 5 Reference - You cannot register a password less than eight characters when [Security Settings] ö [Security Details] ö [Password Rules] is set to [ON] in the [Admin Settings] on the Control Panel. If a user password containing less than eight characters has already been registered, change the password so that it contains eight characters before setting [Password Rules] to [ON]. - If you permit the public user access, you can configure the Function Permission for the public user. For details, refer to page 5-31. - If you specify a user whose name includes " (double quotation mark) from the printer driver and try to print a job or save it into a HDD when user authentication is enabled on this machine, login error occurs on the machine and the print job is deleted. - When [Security Settings] ö [Security Details] ö [Manual Destination Input] is set to [Restrict] in [Admin Settings] on the Control Panel, the user cannot manually enter the address regardless of the setting of this function. [Account Track List] (This page appears when [Account Track] (in the [Security] ö [Authentication] ö [General Settings] page) is set to [On].) (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) Select [Security] ö [Authentication] ö [Account Track List]. [Max. Allowance Set] Specify the maximum number of pages that can be printed. To specify the limit, select the appropriate check box and enter the desired limit value. [Authentication Device Settings] Shows whether or not an authentication device has been registered. Item Description Item Description [New Registration] Click to register a new account. [Search for Number] Select the range of account registration numbers ([No.]) to be displayed. [Edit] Click to edit the information for the registered account. [Delete] Click to delete the registered account. 5 [Security] tab 5-26 bizhub 42/36 5.2 [Account Track List] (New Registration/Edit) Select [Security] ö [Authentication] ö [Account Track List] ö [New Registration] or [Edit]. Item Description [No.] Displays the registration number for the new account. [Account Name] Enter an account name (up to 8 characters, excluding space and "). An account name that already exists cannot be specified. [Change Password] Select this check box to change the password. Displays this item when editing the registration information. [Password] Enter a password (up to 8 characters, excluding space and "). [Output Permission (Scan)] Select whether to allow images to be scanned in color. [Max. Allowance Set] Specify the maximum number of pages that can be printed. To specify the limit, select the appropriate check box and enter the desired limit value. bizhub 42/36 5-27 5.2 [Security] tab 5 [External Server List] (This page appears when [User Authentication] (in the [Security] ö [Authentication] ö [General Settings] page) is set to [External Server].) (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) Select [Security] ö [Authentication] ö [External Server List]. Item Description [Default] Select the default external server. [Edit] Click to edit the information for the registered external server. [Delete] Click to delete the registered external server. 5 [Security] tab 5-28 bizhub 42/36 5.2 [External Server List] (Edit) Select [Security] ö [Authentication] ö [External Server List] ö [Edit]. Item Description [External Server (Active Directory)] [No.] Displays the registration number. [Name] Enter the name of an external server (up to 32 characters). [Server Type] Displays the external server type. [Default Domain Name] Enter the default domain name of Active Directory (up to 64 characters). [External Server (NTLM)] [No.] Displays the registration number. [Name] Enter the name of an external server (up to 32 characters). [Server Type] Select the new external server type. [NTLMv2] is applied on the Windows NT 4.0 (Service Pack 4) and later. [Default Domain Name] Enter the NTLM default domain name (up to 64 characters). The default domain name must be uppercase letters. [External Server (NDS)] [No.] Displays the registration number. [Name] Enter the name of an external server (up to 32 characters). [Server Type] Displays the external server type. [Default Tree] Enter the default NDS tree name (up to 63 characters). [Default Context] Enter the default NDS context name (up to 191 characters). bizhub 42/36 5-29 5.2 [Security] tab 5 [External Server (LDAP)] [No.] Displays the registration number. [Name] Enter the name of an external server (up to 32 characters). [Server Type] Displays the external server type. [Server Address] Specify the LDAP server address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Port Number] Enter a port number. Default setting: 389 [SSL] Select whether or not SSL is used. [Port Number (SSL)] Enter a SSL port number. Default setting: 636 [Search Base] Enter the search starting point in the directory structure under the LDAP server (up to 255 characters). This search function also covers subdirectories under the entered starting point. [Timeout] Enter the timeout period for LDAP search. [Authentication Method] Select the authentication method to log in to the LDAP server. Select the same authentication method as that used on the LDAP server. [Search Attribute] Enter attributes to be used for search of user account (up to 64 characters, the only symbol allowed is a hyphen (-)). Item Description 5 [Security] tab 5-30 bizhub 42/36 5.2 [Default Function Permission] Select [Security] ö [Authentication] ö [Default Function Permission]. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) Reference - When [Security Settings] ö [Security Details] ö [Manual Destination Input] is set to [Restrict] in [Admin Settings] on the Control Panel, the user cannot manually enter the address regardless of the setting of this function. Item Description [Copy] Configure the default settings for function permissions to users who are authenticated on the external server. If a user not registered on this machine is authenticated on the external server, the user will be registered on this machine with the function permissions that you configure here. Once the function permissions of a user have been registered on this machine, you can edit them in [User Registration]. [Scan to Network] [Scan to HDD] [Scan to USB Memory] [Fax] [Print] [Manual Destination Input] bizhub 42/36 5-31 5.2 [Security] tab 5 [Public User Registration] (This page appears when [Public Access] (in the [Security] ö [Authentication] ö [General Settings] page) is set to [Allow] or [Allow (without Login].) (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) Select [Security] ö [Authentication] ö [Public User Registration]. Reference - When [Security Settings] ö [Security Details] ö [Manual Destination Input] is set to [Restrict] in [Admin Settings] on the Control Panel, the user cannot manually enter the address regardless of the setting of this function. Item Description [Function Permission] Specify whether to permit [Copy], [Scan to Network], [Scan to HDD], [Scan to USB Memory], [Fax], [Print], and [Manual Destination Input]. [Output Permission (Scan)] Select whether to allow images to be scanned in color. 5 [Security] tab 5-32 bizhub 42/36 5.2 5.2.2 [ID & Print Settings] [ID & Print Settings] can be configured. (This page appears when [User Authentication] (in the [Security] ö [Authentication] ö [General Settings] page) is set to [Device] or [External Server].) Select [Security] ö [ID & Print Settings] ö [ID & Print Settings]. dReference For details on the ID & print function, refer to the [User's Guide Print Operations]. Item Description [ID & Print] Select whether to process all print jobs requested from a registered user as ID & print jobs. If you select [Enable], all print jobs requested from a registered user are processed as ID & print jobs even when [ID & Print] is not enabled on the printer driver. If you select [Disable], print jobs are processed as ID & print jobs only when [ID & Print] is enabled on the printer driver. A print job requested from a registered user is processed as a normal one if [ID & Print] is not enabled on the printer driver. [Public User] Select the operation required when receiving a job without authentication information (a job for which printing is instructed while user authentication or account track is not enabled on the printer driver) or receiving a public user's job. If you select [Print Immediately], the received job is printed as it is. If you select [Save], the received job is saved in the hard disk. [Default Operation Selection] Select the default operation you want to apply after Authentication has been completed on the authentication unit (success in login). If you select [Begin Printing], ID & print jobs are executed after authentication has been completed. If you select [Access Basic Screen], you can log in to the basic window after authentication has been completed. In this case, ID & print jobs are not executed. bizhub 42/36 5-33 5.2 [Security] tab 5 5.2.3 [Authentication Device Settings] IC card authentication settings can be configured. (This page appears when the optional Authentication Unit AU-201 is installed in this machine.) [General Settings] Select [Security] ö [Authentication Device Settings] ö [General Settings]. Reference - When a setting on this menu is changed, the card information saved on the machine is erased. Item Description [Authentication Type] Select the authentication method. Select [Card Authentication] to authenticate only by IC card reading. Select [Card Authentication+Password] to authenticate by IC card reading and password entry. [IC Card Type] Displays the types of cards supported by the loadable driver. 5 [Security] tab 5-34 bizhub 42/36 5.2 [FeliCa (SSFC) Settings] (If the optional Authentication Unit AU-201 is installed and FeliCa (SSFC) is supported, this menu is displayed.) Select [Security] ö [Authentication Device Settings] ö [FeliCa (SSFC) Settings]. Reference - When a setting on this menu is changed, the card information saved on the machine is erased. Item Description [Room Code] Specify the room number. Default Setting: 0 [Floor Code] Specify the floor number. Default Setting: 0 [Building Code] Specify the building number. Default Setting: 0 [Area Code] Specify the region number. Default Setting: 0 [Security Level] Select the security level. Default Setting: 0 [Company Identification Code] Specify the company identification code. [Company Code] Specify the company code. bizhub 42/36 5-35 5.2 [Security] tab 5 5.2.4 [PKI Settings] You can configure SSL communication settings and device certificate. [Device Certificate] Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Device Certificate]. Item Description [New Registration] Register a new device certificate. Select a registration method: creating a self-signed certificate, requesting an issuance of a certificate, or importing a certificate. Up to 10 certificates can be registered. If 10 certificates have already been registered, [New Registration] does not appear. [Default] Specify the default device certificate. When not using device certificates depending on protocols, specify the default device certificate. [Issued By] Displays an issuer of a device certificate. [Issued To] Displays a destination to issue a device certificate to. [Expiration Date] Displays the validity period of a device certificate. [Detail] Enables you to confirm detailed information about a device certificate. [Edit] Enables you to remove or export a device certificate if it is installed. If [Requesting] is displayed in [Issued To] of the device certificate, you can install a CA-issued certificate in this machine. 5 [Security] tab 5-36 bizhub 42/36 5.2 [Device Certificate] (New Registration) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Device Certificate] ö [Device Certificate] (New Registration). Item Description [Create a Self-signed Certificate] [Common Name] Displays the IP address or domain name of this machine. This item shows the set value used to access this machine. [Organization] Enter an organization or association name (up to 63 characters). [Organization Unit] Enter an account name (up to 63 characters). You can also specify a null. [Locality] Enter a city, ward, town, or village name (up to 127 characters). [State/Province] Enter a prefecture name (up to 127 characters). [Country] Enter the country name with a country code defined in ISO03166 (2 characters). United States: US, Great Britain: GB, Italy: IT, Australia: AU, The Netherlands: NL, Canada: CA, Spain: ES, Czech Republic: CZ, China: CN, Denmark: DK, Germany: DE, Japan: JP, France: FR, Belgium: BE, Russia: RU [E-mail Address] Enter the E-mail address of the administrator (up to 128 characters, excluding a space). [Validity Start Date] Displays the validity period starting date. [Validity Period] Enter the validity period of a certificate with the number of days that have elapsed since the starting date. bizhub 42/36 5-37 5.2 [Security] tab 5 [Request a Certificate] [Common Name] Displays the IP address or domain name of this machine. This item shows the set value used to access this machine. [Organization] Enter an organization or association name (up to 63 characters). [Organization Unit] Enter an account name (up to 63 characters). You can also specify a null. [Locality] Enter a city, ward, town, or village name (up to 127 characters). [State/Province] Enter a prefecture name (up to 127 characters). [Country] Enter the country name with a country code defined in ISO03166 (2 characters). United States: US, Great Britain: GB, Italy: IT, Australia: AU, The Netherlands: NL, Canada: CA, Spain: ES, Czech Republic: CZ, China: CN, Denmark: DK, Germany: DE, Japan: JP, France: FR, Belgium: BE, Russia: RU [E-mail Address] Enter the E-mail address of the administrator (up to 128 characters, excluding a space). [Import a Certificate] [File] Specify the file name of the device certificate to be imported. Click [Browse] to specify where to save a certificate file. [Password] Enter the password to decode the encrypted certificate file (up to 32 characters). [Retype Password] Reenter the password for confirmation (up to 32 characters). Item Description 5 [Security] tab 5-38 bizhub 42/36 5.2 [Device Certificate] (Request a Certificate) Displays request data to create [Request a Certificate]. [Device Certificate] (Install a Certificate) Ask the CA to issue a certificate, and install the certificate sent from the CA in this machine. Item Description [Request a Certificate] Displays request data to issue a device certificate. Send the displayed character string to the CA. [Save] Click this button to save certificate signing request data in your computer as a file. Item Description [File] Select the data sent from the CA. [Apply] Click this button to install a certificate. bizhub 42/36 5-39 5.2 [Security] tab 5 [Device Certificate] (Edit) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Device Certificate] ö [Edit]. Reference - If Enhanced Security Mode is enabled, the device certificate cannot be deleted. Item Description [Certificate Information] Select to view detailed information about the device certificate. [Export a Certificate] [Password] Enter the password (up to 32 characters). The entered password is required when importing a certificate. [Retype Password] Reenter the password for confirmation (up to 32 characters). [Delete a Certificate] Click [OK] to remove the registered device certificate. 5 [Security] tab 5-40 bizhub 42/36 5.2 [SSL/TLS Settings] Select [Security] ö [PKI Settings] ö [SSL/TLS Settings]. Item Description [SSL/TLS] Select the PageScope Web Connection mode to apply SSL. Click [Disable] to disable SSL. [Encryption Strength] Specify the SSL encryption strength. bizhub 42/36 5-41 5.2 [Security] tab 5 [Protocol Settings] Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings]. Item Description [Protocol] Displays the classification for each protocol. [Issued By] Displays the issuer of the device certificate. If no device certificates have been registered, [Not Installed] appears. If a protocol has been specified as the default, [Default] appears. [Issued To] Displays the destination of the device certificate. [Edit] Click to change the device certificate or confirm the details of the device certificate. 5 [Security] tab 5-42 bizhub 42/36 5.2 [Protocol Settings] (IEEE802.1X) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (IEEE802.1X). Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Certificate Verification Settings] Specify settings for verifying the server certificate. [Validity Period]: Select whether to check that the server certificate is within the validity period. [CN]: Select whether to check that the CN of the server certificate matches the server address. [Chain]: Select whether to check that the server certificate chain (certification path) is correct. [Device Certificate] Select the certificate to be used. bizhub 42/36 5-43 5.2 [Security] tab 5 [Protocol Settings] (S/MIME) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (S/MIME). [Protocol Settings] (HTTP Server) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (HTTP Server). Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Device Certificate] Select the certificate to be used. Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Device Certificate] Select the certificate to be used. 5 [Security] tab 5-44 bizhub 42/36 5.2 [Protocol Settings] (E-mail Send (SMTP)) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (E-mail Send (SMTP)). Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Certificate Verification Settings] Specify settings for verifying the server certificate. [Validity Period]: Select whether to check that the server certificate is within the validity period. [CN]: Select whether to check that the CN of the server certificate matches the server address. [Chain]: Select whether to check that the server certificate chain (certification path) is correct. [Key Usage]: Select whether to check that the server certificate is used according to the purpose approved by the issuer. [Check CRL Expiration]: Select whether to use the certificate revocation list (CRL) to check that the server certificate has not expired. [Check OCSP Expiration]: Select whether to use the Online Certificate Status Protocol (OCSP) to check that the server certificate has not expired. [Device Certificate] Select the certificate to be used. bizhub 42/36 5-45 5.2 [Security] tab 5 [Protocol Settings] (E-mail Receive (POP)) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (E-mail Receive (POP)). Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Certificate Verification Settings] Specify settings for verifying the server certificate. [Validity Period]: Select whether to check that the server certificate is within the validity period. [CN]: Select whether to check that the CN of the server certificate matches the server address. [Chain]: Select whether to check that the server certificate chain (certification path) is correct. [Key Usage]: Select whether to check that the server certificate is used according to the purpose approved by the issuer. [Check CRL Expiration]: Select whether to use the certificate revocation list (CRL) to check that the server certificate has not expired. [Check OCSP Expiration]: Select whether to use the Online Certificate Status Protocol (OCSP) to check that the server certificate has not expired. [Device Certificate] Select the certificate to be used. 5 [Security] tab 5-46 bizhub 42/36 5.2 [Protocol Settings] (TCP Socket) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (TCP Socket). Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Device Certificate] Select the certificate to be used. bizhub 42/36 5-47 5.2 [Security] tab 5 [Protocol Settings] (LDAP) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (LDAP). Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Certificate Verification Settings] Specify settings for verifying the server certificate. [Validity Period]: Select whether to check that the server certificate is within the validity period. [CN]: Select whether to check that the CN of the server certificate matches the server address. [Chain]: Select whether to check that the server certificate chain (certification path) is correct. [Key Usage]: Select whether to check that the server certificate is used according to the purpose approved by the issuer. [Check CRL Expiration]: Select whether to use the certificate revocation list (CRL) to check that the server certificate has not expired. [Check OCSP Expiration]: Select whether to use the Online Certificate Status Protocol (OCSP) to check that the server certificate has not expired. [Device Certificate] Select the certificate to be used. 5 [Security] tab 5-48 bizhub 42/36 5.2 [Protocol Settings] (WebDAV Client) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (WebDAV Client). Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Certificate Verification Settings] Specify settings for verifying the server certificate. [Validity Period]: Select whether to check that the server certificate is within the validity period. [CN]: Select whether to check that the CN of the server certificate matches the server address. [Chain]: Select whether to check that the server certificate chain (certification path) is correct. [Key Usage]: Select whether to check that the server certificate is used according to the purpose approved by the issuer. [Check CRL Expiration]: Select whether to use the certificate revocation list (CRL) to check that the server certificate has not expired. [Check OCSP Expiration]: Select whether to use the Online Certificate Status Protocol (OCSP) to check that the server certificate has not expired. [Device Certificate] Select the certificate to be used. bizhub 42/36 5-49 5.2 [Security] tab 5 [Protocol Settings] (OpenAPI) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (OpenAPI). Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Certificate Verification Settings] Specify settings for verifying the server certificate. [Validity Period]: Select whether to check that the server certificate is within the validity period. [CN]: Select whether to check that the CN of the server certificate matches the server address. [Chain]: Select whether to check that the server certificate chain (certification path) is correct. [Key Usage]: Select whether to check that the server certificate is used according to the purpose approved by the issuer. [Check CRL Expiration]: Select whether to use the certificate revocation list (CRL) to check that the server certificate has not expired. [Check OCSP Expiration]: Select whether to use the Online Certificate Status Protocol (OCSP) to check that the server certificate has not expired. [Client Certificate]: Select whether to request for client certificates. [Device Certificate] Select the certificate to be used. 5 [Security] tab 5-50 bizhub 42/36 5.2 [Protocol Settings] (Web Service) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Protocol Settings] ö [Edit] (Web Service). Item Description [Protocol Settings] Displays the name of the selected protocol. [Certificate Verification Settings] Specify settings for verifying the server certificate. [Validity Period]: Select whether to check that the server certificate is within the validity period. [Chain]: Select whether to check that the server certificate chain (certification path) is correct. [Key Usage]: Select whether to check that the server certificate is used according to the purpose approved by the issuer. [Check CRL Expiration]: Select whether to use the certificate revocation list (CRL) to check that the server certificate has not expired. [Check OCSP Expiration]: Select whether to use the Online Certificate Status Protocol (OCSP) to check that the server certificate has not expired. [Client Certificate]: Select whether to request for client certificates. [Device Certificate] Select the certificate to be used. bizhub 42/36 5-51 5.2 [Security] tab 5 [External Certificate] Select [Security] ö [PKI Settings] ö [External Certificate]. Item Description [New Registration] Click this button to register a new external certificate. Click [Browse] in the new registration window to specify a new external certificate to be registered. [Certification Type] Select the type of external certificates to be displayed. External certificates of the selected type appear in the list. [Issued By] Displays the issuer of an external certificate. [Issued To] Displays the destination of an external certificate. [Expiration Date] Displays the validity period of an external certificate. [Detail] Check detailed information about an external certificate. [Delete] Displays a message asking you to confirm deletion, enables you to delete an external certificate. 5 [Security] tab 5-52 bizhub 42/36 5.2 [External Certificate] (New Registration) Select [Security] ö [PKI Settings] ö [External Certificate] ö [New Registration]. Item Description [Certification Type] Select the type of external certificate to be registered. If [Trusted Root Certification Authorities] is selected, a root certificate from a trusted certificate authority (CA) will be registered. If [Trusted Intermediate Certification Authorities] is selected, an interim certificate from a trusted certificate authority (CA) will be registered. If [Trusted Certificate] is selected, trusted certificates will be individually registered. If [Untrusted Certificate] is selected, untrusted certificates will be individually registered. [File] Click [Browse] to specify a new external certificate to be registered. bizhub 42/36 5-53 5.2 [Security] tab 5 [Validate Certificate] Select [Security] ö [PKI Settings] ö [Validate Certificate]. Item Description [Certificate Verification] Select whether or not certificate verification is performed. [Timeout] Enter the timeout period for expiration date confirmation. [OCSP Service] Select this check box to use the OCSP service. [URL] Enter the URL of the OCSP service (up to 511 characters). If this item is left blank, the machine accesses the URL of the OCSP service embedded in the certificate. If the URL of the OCSP service is not embedded in the certificate, an error will occur. [Proxy Server Address] To confirm the expiration date via a proxy server, enter its address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Proxy Server Port Number] Enter the port number of a proxy server. [User Name] Enter the user name to log in to the proxy server (up to 63 characters). [Change Password] Select this check box to change the password. [Password] Enter the password to log in to the proxy server (up to 63 characters). [No Proxy for following domain] To enable expiration date confirmation, specify an address that does not use the proxy server depending on your environment. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. 5 [Security] tab 5-54 bizhub 42/36 5.2 5.2.5 [IPsec] You can configure IPsec settings. Select [Security] ö [IPsec] ö [IPsec]. Item Description [General Settings] [IPsec] Displays whether or not the IPsec function is enabled. [IKE Life Time] Displays the length of the life for the IKE. [IKE Diffie-Hellman Group] Displays the IKE Diffie-Hellman group. [IPsec SA Life Time] Displays the length of the life for the IPsec SA. [Edit] Click this button to edit [General Settings]. bizhub 42/36 5-55 5.2 [Security] tab 5 [General Settings] Select [Security] ö [IPsec] ö [IPsec] ö [Edit] (General Settings). [IKE Settings] [IPsec SA Settings] [IPsec Peer Settings] Displays the registered settings. [Edit] Click this button to edit each item. [Delete] Click to delete the settings. Item Description Item Description [IPsec] Select whether or not to enable the IPsec function. [IKE Life Time] Specify the length (in seconds) of the life for the IKE. [IKE Diffie-Hellman Group] Select the IKE Diffie-Hellman group. [IPsec SA Life Time] Specify the length (in seconds) of the life for the IPsec SA. 5 [Security] tab 5-56 bizhub 42/36 5.2 [IKE Settings] Select [Security] ö [IPsec] ö [IPsec] ö [Edit] (IKE Settings). (Up to four groups can be registered for the IKE Settings.) [IPsec SA Settings] Select [Security] ö [IPsec] ö [IPsec] ö [Edit] (IPsec SA Settings). (Up to eight groups can be registered for the IPsec SA Settings.) Item Description [No.] Displays the number to be registered. [Encryption Algorithm] Select an encryption algorithm to be used for creation of the common key. [Authentication Algorithm] Select an authentication algorithm to be used for creation of the common key. Item Description [No.] Displays the number to be registered. [Security Protocol] Select a security protocol to use. [Encryption Algorithm for ESP] If you have set the Security Protocol to [ESP], select the ESP encryption algorithm. [Authentication Algorithm for ESP] If you have set the Security Protocol to [ESP], select the ESP authentication algorithm. [Authentication Algorithm for AH] If you have set the Security Protocol to [AH], select the AH authentication algorithm. bizhub 42/36 5-57 5.2 [Security] tab 5 [IPsec Peer Settings] Select [Security] ö [IPsec] ö [IPsec] ö [Edit] (IPsec Peer Settings). (Up to 10 peers can be registered.) Item Description [No.] Displays the number to be registered. [Encapsulation Mode] Select an IPsec operation mode. [Peer's Address] Enter the IP address of the peer. When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Perfect Forward Secrecy] To increase the IKE security level, select [Use]. If you have selected [Use], the communication time increases. [Pre-Shared Key] Enter the Pre-Shared Key text to be shared with the peer (up to 64 characters). This text must be the same as that used at the peer. 5 [Security] tab 5-58 bizhub 42/36 5.2 5.2.6 [IP Address Filtering] You can specify the range of IP addresses from which access to the machine is permitted. Select [Security] ö [IP Address Filtering] ö [IP Address Filtering]. Reference - If the range of permitted IP addresses in [Access Permission Address] overlaps the range of refused IP addresses in [Access Refuse Address], the refused addresses in [Access Refuse Address] are given priority. - To specify a single IP address, type the same IP address into both the box for the starting IP address and for the ending IP address, or type "0.0.0.0" into the box for either the starting IP address or the ending IP address. Item Description [Access Permission Address] To specify addresses you permit access from, select [Enable]. Range of IP address permitted access Enter the start and end addresses of ranges you permit access from. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) [Access Refuse Address] To specify addresses you deny access from, select [Enable]. Range of IP address refused access Specify the start and end addresses of ranges you deny access from. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) bizhub 42/36 5-59 5.2 [Security] tab 5 5.2.7 [IEEE802.1X] You can configure IEEE802.1X settings. Select [Security] ö [IEEE802.1X] ö [IEEE802.1X]. Item Description [IEEE802.1X] Select whether or not to enable the IEEE802.1X function. [EAP Type] Select an EAP authentication method. If you select [Server Specification], the EAP-Type provided by the authentication server will be used for authentication. Configure the supplicant settings as required for this machine according to the EAP-Type provided by the authentication server. Do not set this item to [None]. [User ID] Enter a user ID (up to 128 characters). This user ID is used for all EAP-Type options. [Change Password] Select this check box to change the password. [Password] Enter the password (up to 128 characters). The password is used for all EAP-Type options other than [EAP-TLS]. [TTLS Anonymous Name] Enter an anonymous name to be used for EAP-TTLS authentication (up to 128 characters). This item is available if [EAP-Type] is set to [EAP-TTLS] or [Server Specification]. If [EAP Type] is set to [Server Specification] while the actual authentication method is EAP-MD5, type in the same name as that specified for [User ID]. [TTLS Authentication Type] Select an EAP-TTLS inner authentication protocol. This item is available if [EAP-Type] is set to [EAP-TTLS] or [Server Specification]. [Send Client Certificate] Select whether to encrypt authentication information using client certificates of this machine. You can configure this setting when client certificates are registered in this machine. If [EAP-Type] is [EAP-TLS], the client certificates are always required. This setting can be configured even if [EAP-Type] is set to [EAP-TTLS] or [PEAP]. [Server ID] Enter a server ID (up to 64 characters). This setting is required if you verify the CN of the server certificate. 5 [Security] tab 5-60 bizhub 42/36 5.2 5.2.8 [Limiting Access to Destination] You can configure the setting that prohibits user operation. [Restrict User Access] Select [Security] ö [Limiting Access to Destination] ö [Restrict User Access]. [Encryption Strength] Select an encryption strength level for encrypted communication with TLS. • [Low]: Keys of any length are used for communication. • [Medium]: Keys that are more than 56 bits in length are used for communication. • [High]: Keys that are more than 128 bits in length are used for communication. This item is available if [EAP-Type] is set to anything other than [None] or [EAP-MD5]. [Network Stop] If an authentication process does not succeed within the specified time, all network communication will stop. To specify the delay between the start of an authentication process and the stop of network communication, select [Enable]. [Limit Time] Specify the delay (sec.) between the start of an authentication process and the stop of network communication. To restart the authentication process after network communication has stopped, turn the power of this machine off and on again. Item Description Item Description [Registering and Changing Addresses] Select whether or not to prohibit users from registering or editing destinations. bizhub 42/36 5-61 5.2 [Security] tab 5 5.2.9 [Auto Logout] Logout time can be set. Select [Security] ö [Auto Logout] ö [Auto Logout]. Item Description [Admin Mode Logout Time] Specify the time period before the user will automatically be logged out when no operations have been performed in the administrator mode. [User Mode Logout Time] Specify the time period before the user will automatically be logged out when no operations have been performed in the user mode. 5 [Security] tab 5-62 bizhub 42/36 5.2 5.2.10 [Administrator Password] Configure the administrator password of this machine. Select [Security] ö [Administrator Password] ö [Administrator Password]. Reference - If Enhanced Security Mode is enabled, this page will not be displayed. - If a device certificate has not been registered, this page will not be displayed. - This page does not appear if [SSL/TLS] is set to [Disable] in [Security] ö [PKI Settings] ö [SSL Settings], when a device certificate is already registered. Reference - You cannot register a password less than eight characters when [Security Settings] ö [Security Details] ö [Password Rules] is set to [ON] in the [Admin Settings] on the Control Panel. Item Description [Current Password] Enter a currently specified administrator password. [New Password] Enter a new administrator password (up to 8 characters, excluding space and "). [Retype New Password] Enter the new administrator password again for confirmation. bizhub 42/36 5-63 5.3 [Job] tab 5 5.3 [Job] tab This page allows you to view the status of current print jobs. 5.3.1 [Current Jobs] You can check the current jobs being processed on the machine. [Print] Select [Job] ö [Current Jobs] ö [Print]. Item Description [No.] Displays the identification number of the print job. Each print job that the machine receives is assigned a unique identification number. [User Name] Displays the name of the owner for the print job, if known. [Document Name] Displays the name of the print file. This cell remains empty if [Hide Personal Information] is set to [On] in the [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings] page. [Status] Displays the current status of the print job. (Waiting, Parsing, Printing, Scanning, Pause, Cancel, or Abort) [Time Stored] Displays the time that the job was queued. [Delete] Click to delete the print job(s) whose check box in column 1 has been selected. 5 [Job] tab 5-64 bizhub 42/36 5.3 [Send] Select [Job] ö [Current Jobs] ö [Send]. Item Description [No.] Displays the identification number of the transmission job. Each job sent by the machine is assigned a unique identification number. [User Name] Displays the name of the owner for the transmission job, if known. [Document Name] Displays the name of the transmission file. This cell remains empty if [Hide Personal Information] is set to [On] in the [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings] page. [Status] Displays the current status of the transmission job. (Waiting, Spooling, Parsing, Printing, Scanning, Transferring, Pause, Sending, Dialing, Wait To Redial or TimerTx) [Time Stored] Displays the time that the job was queued. [Delete] Click to delete the transmission job(s) whose check box in column 1 has been selected. bizhub 42/36 5-65 5.3 [Job] tab 5 [Receive] Select [Job] ö [Current Jobs] ö [Receive]. [Save] Select [Job] ö [Current Jobs] ö [Save]. Item Description [No.] Displays the identification number of the reception job. Each job received by the machine is assigned a unique identification number. [User Name] Displays the name of the owner for the reception job, if known. [Document Name] Displays the name of the reception file. This cell remains empty if [Hide Personal Information] is set to [On] in the [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings] page. [Status] Displays the current status of the reception job. (Waiting, Printing, Transferring, Pause, Receiving, Dialing or Wait To Redial) [Time Stored] Displays the time that the job was queued. [Delete] Click to delete the reception job(s) whose check box in column 1 has been selected. Item Description [No.] Displays the identification number of the stored job. Each job stored on the machine is assigned a unique identification number. [User Name] Displays the name of the owner for the stored job, if known. [Document Name] Displays the name of the stored file. This cell remains empty if [Hide Personal Information] is set to [On] in the [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings] page. [Status] Displays the current status of the stored job. (Scanning or Pause) [Time Stored] Displays the time that the job was queued. [Delete] Click to delete the stored job(s) whose check box in column 1 has been selected. 5 [Job] tab 5-66 bizhub 42/36 5.3 5.3.2 [Job History] You can check the jobs that have been completed on the machine. [Print] Select [Job] ö [Job History] ö [Print]. Item Description [No.] Displays the identification number of the print job. Each print job that the machine receives is assigned a unique identification number. [User Name] Displays the name of the owner for the print job, if known. [Document Name] Displays the name of the print file. This cell remains empty if [Hide Personal Information] is set to [On] in the [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings] page. [Result] Displays the result of the print job. (OK, Error, or Canceled) [Detail] Click to display a page containing details. bizhub 42/36 5-67 5.3 [Job] tab 5 [Send] Select [Job] ö [Job History] ö [Send]. [Receive] Select [Job] ö [Job History] ö [Receive]. Item Description [No.] Displays the identification number of the transmission job. Each job sent by the machine is assigned a unique identification number. [User Name] Displays the name of the owner for the transmission job, if known. [Document Name] Displays the name of the transmission file. This cell remains empty if [Hide Personal Information] is set to [On] in the [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings] page. [Result] Displays the result of the transmission job. (OK, Error, or Canceled) [Detail] Click to display a page containing details. Item Description [No.] Displays the identification number of the reception job. Each job received by the machine is assigned a unique identification number. [User Name] Displays the name of the owner for the reception job, if known. [Document Name] Displays the name of the reception file. This cell remains empty if [Hide Personal Information] is set to [On] in the [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings] page. [Result] Displays the result of the reception job. (OK, Error, or Canceled) [Detail] Click to display a page containing details. 5 [Job] tab 5-68 bizhub 42/36 5.3 [Save] Select [Job] ö [Job History] ö [Save]. [Job History] (Detail) Select [Job] ö [Job History] ö [Detail]. Reference - As an example, a description of the [Job] ö [Job History] ö [Print] ö [Detail] page is provided below. Item Description [No.] Displays the identification number of the stored job. Each job stored on the machine is assigned a unique identification number. [User Name] Displays the name of the owner for the stored job, if known. [Document Name] Displays the name of the stored file. This cell remains empty if [Hide Personal Information] is set to [On] in the [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings] page. [Result] Displays the result of the stored job. (OK, Error, or Canceled) [Detail] Click to display a page containing details. Item Description [No.] Displays the identification number of the print job. Each print job that the machine receives is assigned a unique identification number. [Type] Displays the job type. [User Name] Displays the name of the owner for the print job, if known. [Document Name] Displays the name of the print file. This item remains empty if [Hide Personal Information] is set to [On] in the [System] ö [Machine Settings] ö [Machine Settings] page. bizhub 42/36 5-69 5.3 [Job] tab 5 5.3.3 [Communication List] You can check the list of communication completed in the machine. [Scan] Select [Job] ö [Communication List] ö [Scan]. [Number of Originals] Displays the number of pages in the document. This item is not displayed in the [Detail] window of [Send], [Receive], and [Save]. [Copies] Displays the number of printed copies. [Result] Displays the result of the print job (OK, Error, or Canceled) [Time Stored] Displays the time that the job was queued. [Time Finished] Displays the time that printing finished. [OK] Click to return to the previous page. Item Description Item Description [No.] Displays the transmission ID. [Destination] Displays the transmission recipient. [Start Time] Displays the time that the job started. [Result] Displays the results of the job. [Detail] Click to display a page containing details. 5 [Job] tab 5-70 bizhub 42/36 5.3 [Fax TX] Select [Job] ö [Communication List] ö [Fax TX]. [Fax RX] Select [Job] ö [Communication List] ö [Fax RX]. Item Description [No.] Displays the transmission ID. [Destination] Displays the transmission recipient. [Start Time] Displays the time that the job started. [Result] Displays the results of the job. [Detail] Click to display a page containing details. Item Description [No.] Displays the transmission ID. [Destination] Displays the transmission recipient. [Start Time] Displays the time that the job started. [Result] Displays the results of the job. [Detail] Click to display a page containing details. bizhub 42/36 5-71 5.3 [Job] tab 5 [Communication List] (Detail) Select [Job] ö [Communication List] ö [Detail]. Reference - As an example, the [Job] ö [Communication List] ö [Fax TX] ö [Detail] page is shown. Item Description [No.] Displays the transmission ID. [Destination] Displays the transmission recipient. [Mode] Displays the communication type. [Start Time] Displays the time that the job started. [Communication Time] Displays the transmission time. [Number of Originals] Displays the number of pages in the document. [Result] Displays the results of the job. [OK] Click to return to the previous page. 5 [Print] tab 5-72 bizhub 42/36 5.4 5.4 [Print] tab This page allows more detailed printer settings to be specified. 5.4.1 [Default Settings] You can configure printer settings and paper settings. [General Settings] Select [Print] ö [Default Settings] ö [General Settings]. Item Description Control Panel [PDL] Select the printer definition language. page 4-24 [Paper Source] Select the primary paper tray. page 4-19 [Duplex] Select whether to print in the 2-sided print format. Refer to the [User's Guide Print Opera[ Binding] Specify the default binding position for 2-sided tions]. printing. [Finishing] Select offset or staple. When selecting staple, specify the staple position. [Binding Direction Adjustment] Specify the method for paper arrangement (adjusting the binding position) for 2-sided printing. [Adjust Orientation]: Execute the Adjust Orientation processing. [Control Adjustments]: Follow the instruction from the printer driver without executing the Adjust Orientation processing. [Output Tray] Display the output tray. [Copies] Enter the number of copies to be printed. [Paper Size] Select the paper size. [Width] Specifies the paper width when [Paper Size] is set to [Custom Size]. [Length] Specifies the paper length when [Paper Size] is set to [Custom Size]. bizhub 42/36 5-73 5.4 [Print] tab 5 [Paper Source Settings] Select [Print] ö [Default Settings] ö [Paper Source Settings]. [Paper Type] Select the type of paper loaded in the selected tray. Refer to the [User's Guide Print Operations]. [Collate] Select whether or not collating pages sequentially when printing multiple sets of copies. [Auto Continue] Select whether or not printing continues if the size or type of paper in the selected paper tray is different from the size or type of paper for the print job. page 4-20 [Hold Job Timeout] Select the length of time until print jobs saved on the hard disk are deleted. page 4-22 Item Description Control Panel Item Description Control Panel [Tray1] [Size Detection Mode] Select whether or not to automatically detect the size of paper loaded in the Tray 1. If [Auto] is selected, [Paper Size] is grayed out. Refer to the [User's Guide Print Operations]. [Paper Size] Specifies the setting for the size of paper loaded into Tray 1. [Width] Specifies the paper width when [Paper Size] is set to [Custom Size]. [Length] Specifies the paper length when [Paper Size] is set to [Custom Size]. [Paper Type] Specifies the setting for the type of paper loaded into Tray 1. [Tray2] [Paper Size] Displays the setting for the size of paper loaded into Tray 2. [Paper Type] Specifies the setting for the type of paper loaded into Tray 2. 5 [Print] tab 5-74 bizhub 42/36 5.4 Reference - When the optional Paper Feed Cabinet PC-211 is installed, [Tray4] or [Tray5] is displayed. [Tray Mapping Settings] Select [Print] ö [Default Settings] ö [Tray Mapping Settings]. [Tray3] [Paper Size] Displays the setting for the size of paper loaded into Tray 3. Refer to the [User's Guide Print Operations]. [Paper Type] Specifies the setting for the type of paper loaded into Tray 3. [Tray4] [Paper Size] Displays the setting for the size of paper loaded into Tray 4. [Paper Type] Specifies the setting for the type of paper loaded into Tray 4. [Tray5] [Paper Size] Displays the setting for the size of paper loaded into Tray 5. [Paper Type] Specifies the setting for the type of paper loaded into Tray 5. [Tray Chaining] Select whether a paper tray loaded with paper of the same size is selected automatically when a paper tray that was selected manually becomes empty while printing copies. Refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description Control Panel Item Description Control Panel [Tray Mapping Mode] Select whether or not the Tray Mapping function is used. Refer to the [User's Guide Print Operations]. [Logical Tray 0] to [Logical Tray 9] Select the tray that is used for printing when a print job is received from another manufacturer's printer driver. bizhub 42/36 5-75 5.4 [Print] tab 5 [PCL Settings] Select [Print] ö [Default Settings] ö [PCL Settings]. [PostScript Settings] Select [Print] ö [Default Settings] ö [PostScript Settings]. Item Description Control Panel [Font Number] Specify the default font in the PCL language. page 4-24 [Symbol Set] Select the symbol set used with the PCL language. [Lines Per Page] Specify the number of lines per page in the PCL language. [Font Point Size] Specify the font size in the PCL language. [Font Pitch Size] Specify the font pitch in the PCL language. [CL/LF Mapping] Select the definitions of the CR/LF codes in the PCL language. Item Description Control Panel [Wait Timeout] Specify the length of time until Postscript times out. "0" means that no timeout control is applied. page 4-24 [PS Protocol] Select the PS protocol. [Print to PS Error] Select whether to print error information when an error occurs during PS rasterization. 5 [Print] tab 5-76 bizhub 42/36 5.4 [XPS Settings] Select [Print] ö [Default Settings] ö [XPS Settings]. 5.4.2 [Font/Form] You can check the fonts and forms saved on the machine. [PCL Font] Select [Print] ö [Font/Form] ö [PCL Font]. Item Description Control Panel [Digital Signature] Specify whether to verify digital signature. When [Enable] is selected, the document without a valid digital signature is not printed. page 4-24 [Print to XPS Error] Specify whether to print error message if the digital signature of XPS data is invalid. Item Description [No.] Displays the control number of the font. [Font Name] Displays the name of the font. [Source] Displays the location of the font. bizhub 42/36 5-77 5.4 [Print] tab 5 [PostScript Font] Select [Print] ö [Font/Form] ö [PostScript Font]. [Form Overlay] Select [Print] ö [Font/Form] ö [Form Overlay]. Item Description [Font Name] Displays the name of the font. [Source] Displays the location of the font. Item Description [File Name] Displays the name of the overlay. [Source] Displays the location of the overlay. 5 [Print] tab 5-78 bizhub 42/36 5.4 5.4.3 [Download Font/Form] Configuration is necessary if you wish to download fonts and forms to the machine. [PostScript Font] Select [Print] ö [Download Font/Form] ö [PostScript Font]. Item Description [Download Post- Script Font] [Source] Specify the download destination of the font. [File] Specify the file name for the PostScript font to be downloaded. Click [Browse] to display a dialog box for browsing to the Post- Script font file. [Download] Click to download the specified PostScript font file to the machine. [Delete Post- Script Font] [Font Name] Displays the name of the fonts. [Source] Displays the storage source of the font. [Delete] Deletes the PostScript font file(s) whose check boxes the left end are checked. bizhub 42/36 5-79 5.4 [Print] tab 5 [Form Overlay] Select [Print] ö [Download Font/Form] ö [Form Overlay]. 5.4.4 [Report Types] Specified reports can be printed. Select [Print] ö [Report Types] ö [Report Types]. Item Description [Download Form Overlay] [Source] Specify the download destination of the form overlay file. [File] Specify the file name for the form overlay to be downloaded. Click [Browse] to display a dialog box for browsing to the form overlay file. [Download] Click to download the specified form overlay file to the machine. [Delete Form Overlay] [File Name] Displays the name of the overlays. [Source] Displays the storage source of the form overlay. [Delete] Deletes the form overlay file(s) whose check boxes the left end are checked. Item Description [Configuration Page] Prints the printer configuration page. [PCL Font Page] Prints the PCL font lists. [PostScript Font Page] Prints the PostScript font lists. [Statistics Page] Prints the statistics page such as the number of pages printed. [Directory Listing Page] Prints the directory list on the hard disk. 5 [Print] tab 5-80 bizhub 42/36 5.4 5.4.5 [Direct Print] Specified files can be printed. Select [Print] ö [Direct Print] ö [Direct Print]. Reference - The following file formats can be printed using direct printing: PDF, TIFF, JPEG, and XPS. Item Description [File] Specify the location of the file to be printed. Click [Browse], and then select the file. [Send] Click to send the specified file to the machine. bizhub 42/36 5-81 5.5 [Storage] tab 5 5.5 [Storage] tab From this tab, image data saved on the machine can be managed. 5.5.1 [Scan to HDD] You can manage the scanned data stored in the HDD. Select [Storage] ö [Scan to HDD] ö [Scan to HDD]. [Scan to HDD] (View) Select [Storage] ö [Scan to HDD] ö [Scan to HDD] ö [View]. Item Description [Search for Number] Select the range of user registration numbers ([No.]) to be displayed. [No.] Displays the registration number for the user. [User Name] Displays the registered user name. [View] Click to view the image of the first page of the file stored by the user. [Delete] Click to delete all files stored by the user. Item Description [Search for Number] Select the range of registration numbers to be displayed. [Thumbnail] Displays the image of the first page of the stored file. [File Name] Displays the name of the stored file. [Copy] Click to download the stored file. [Delete] Click to delete the stored file from the machine's hard disk. 5 [Storage] tab 5-82 bizhub 42/36 5.5 [Scan to HDD] (File Information) Select a thumbnail or file name in the [Storage] ö [Scan to HDD] ö [Scan to HDD] ö [View] page. Item Description [File Name] Displays the name of the file. [Time Stored] Displays the date that the file was stored. [Number of Originals] Displays the number of document pages in the file. [Color Type] Displays the color information for the file. [File Format] Displays the file format. [File Size] Displays the file size. [Copy] Click to download the file. [Delete] Click to delete the file from the machine's hard disk. [Cancel] Click to deselect this file and return to the [Scan to HDD] (View) page. bizhub 42/36 5-83 5.5 [Storage] tab 5 5.5.2 [PC-Fax] You can manage the data stored on the machine with Forced memory reception and PC-Fax. Select [Storage] ö [PC-Fax] ö [PC-Fax]. Reference - If a memory reception password has been specified, a page appears so that the password can be typed in. If the correct password has been typed in, the following page appears. [PC-Fax] (File Information) Select a thumbnail or file name in the [Storage] ö [PC-Fax] ö [PC-Fax] page. Item Description [Search for Number] Select the range of registration numbers to be displayed. [Thumbnail] Displays the image of the first page of the stored file. [File Name] Displays the name of the stored file. [Copy] Click to download the stored file. [Print] Click to print the stored file. After the file is printed, it is deleted from the machine. [Delete] Click to delete the stored file. Item Description [File Name] Displays the name of the file. [Time Stored] Displays the date that the file was stored. [Number of Originals] Displays the number of document pages in the file. [File Size] Displays the file size. [Copy] Click to download the file. [Print] Click to print the file. After the file is printed, it is deleted from the machine. [Delete] Click to delete the file from the machine's hard disk. [Cancel] Click to deselect the file and return to the [PC-Fax] page. 5 [Address] tab 5-84 bizhub 42/36 5.6 5.6 [Address] tab From the [Address] tab, settings can be specified for destination information registered on the machine and for e-mail message subject and body text. Reference - If invalid data has been entered (left blank) when the [Apply] is clicked, an error message does not appear, but the entered data is cleared and the destination is not registered. If the destination does not appear in the list, enter valid data, and then click the [Apply]. 5.6.1 [Address Book] You can manage destinations data. [Address Book List] Select [Address] ö [Address Book] ö [Address Book List]. Item Description [New Registration] Add new destinations to the address book. [Search by Number] Select a range of registration numbers to display the list of destinations in the selected range. [Search from Index] Select an index to display the list of destinations registered with the selected index. [No.] Displays the registration number. [Function] Displays the registered functions. [Name] Displays the registered name. [Edit] Click this button to edit the registered address. [Delete] Delete an address from the address book. bizhub 42/36 5-85 5.6 [Address] tab 5 [Address Book List] (New Registration) Select [Address] ö [Address Book] ö [Address Book List] ö [New Registration]. Item Description [E-mail] Select this setting to register an e-mail destination. For details, refer to page 5-86. [FTP] Select this setting to register an FTP destination. For details, refer to page 5-87. [SMB] Select this setting to register an SMB destination. For details, refer to page 5-88. [WebDAV] Select this setting to register a WebDAV destination. For details, refer to page 5-89. [Fax] Select this setting to register a fax destination. For details, refer to page 5-90. This item appears when the optional Fax Kit FK-509 is installed. [I-Fax] Select this setting to register an I-Fax destination. For details, refer to page 5-91. This item appears when the optional Fax Kit FK-509 is installed. 5 [Address] tab 5-86 bizhub 42/36 5.6 [Address Book List] (New Registration/Edit: E-mail) Select [Address] ö [Address Book] ö [Address Book List] ö [New Registration] ö [E-mail]. Item Description [No.] Specify the registration number of the destination. [Name] Enter the destination name. [Index] Select the index character used when searching for the destination. It is convenient to select the [Main] check box for a frequently used destination. [E-mail Address] Enter the E-mail address of the destination (up to 320 characters). [S/MIME Certification] Displays whether a certificate is registered. [Edit a Certification] Select the check box to edit information for the certificate. [Register a Certification]: Select this option to specify a certificate file and register a certificate. [Delete a Certification]: Select this option to delete a registered certificate. bizhub 42/36 5-87 5.6 [Address] tab 5 [Address Book List] (New Registration/Edit: FTP) Select [Address] ö [Address Book] ö [Address Book List] ö [New Registration] ö [FTP]. Item Description [No.] Specify the registration number of the destination. [Name] Enter the destination name. [Index] Select the index character used when searching for the destination. It is convenient to select the [Main] check box for a frequently used destination. [Host Address] Enter the IP address of the destination FTP server. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [File Path] Specify the destination directory (up to 127 bytes). [anonymous] Select whether to allow anonymous users to access the FTP server. [User ID] Enter the user ID to log in to the destination FTP server (up to 63 bytes). [Change Password] Select this check box to change the password. [Password] Enter the password to log in to the destination FTP server (up to 63 bytes, excluding space and "). [PASV Mode] Select whether to communicate in PASV mode. [Proxy] Select whether to use a proxy server. [Port Number] Enter a port number. 5 [Address] tab 5-88 bizhub 42/36 5.6 [Address Book List] (New Registration/Edit: SMB) Select [Address] ö [Address Book] ö [Address Book List] ö [New Registration] ö [SMB]. Item Description [No.] Specify the registration number of the destination. [Name] Enter the destination name. [Index] Select the index character used when searching for the destination. It is convenient to select the [Main] check box for a frequently used destination. [Host Address] Enter the IP address of the destination computer. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. If you perform SMB transmission using an IPv6 address, Direct Hosting needs to be enabled. For details on the Direct Hosting service, refer to page 5-131. [File Path] Specify the destination directory (up to 255 bytes). [User ID] Enter the user ID to log in to the destination computer (up to 127 bytes). [Change Password] Select this check box to change the password. [Password] Enter the password to log in to the destination computer (up to 127 bytes, excluding space and "). bizhub 42/36 5-89 5.6 [Address] tab 5 [Address Book List] (New Registration/Edit: WebDAV) Select [Address] ö [Address Book] ö [Address Book List] ö [New Registration] ö [WebDAV]. Item Description [No.] Specify the registration number of the destination. [Name] Enter the destination name. [Index] Select the index character used when searching for the destination. It is convenient to select the [Main] check box for a frequently used destination. [Host Address] Enter the IP address of the destination WebDAV server. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [File Path] Specify the destination directory. (up to 142 bytes) [User ID] Enter the user ID to log in to the destination WebDAV server. (up to 63 bytes) [Change Password] Select this check box to change the password. [Password] Enter the password to log in to the destination WebDAV server. (up to 63 bytes) [SSL] Select whether to use SSL for encryption. [Proxy] Select whether to use a proxy server. [Port Number] Enter a port number. 5 [Address] tab 5-90 bizhub 42/36 5.6 [Address Book List] (New Registration/Edit: Fax) Select [Address] ö [Address Book] ö [Address Book List] ö [New Registration] ö [Fax]. (This item appears when the optional Fax Kit FK-509 is installed.) Item Description [No.] Specify the registration number of the destination. [Name] Enter the destination name. [Index] Select the index character used when searching for the destination. It is convenient to select the [Main] check box for a frequently used destination. [Destination] Enter the fax number of the destination (up to 38 characters). [Communication Setting] Specify the communication settings. Select the check box for [V34 Off], [ECM Off] or [Check Destination] to enable the corresponding function. bizhub 42/36 5-91 5.6 [Address] tab 5 [Address Book List] (New Registration/Edit: I-Fax) Select [Address] ö [Address Book] ö [Address Book List] ö [New Registration] ö [I-Fax]. (This item appears when the optional Fax Kit FK-509 is installed.) Item Description [No.] Specify the registration number of the destination. [Name] Enter the destination name. [Index] Select the index character used when searching for the destination. It is convenient to select the [Main] check box for a frequently used destination. [E-mail Address] Enter the E-mail address of the destination (up to 320 characters). 5 [Address] tab 5-92 bizhub 42/36 5.6 5.6.2 [Group] You can manage the destinations data registered as Group. [Group List] Select [Address] ö [Group] ö [Group List]. Item Description [New Registration] Click this button to register a new group. [Search by Number] Select a range of registration numbers to display the list of group destinations in the selected range. [No.] Displays the registration number. [Function] Displays the registered function. [Name] Displays the registered name. [Edit] Click this button to edit the registered group. The available items are the same as those for registration. [Delete] Click this button to delete the group. bizhub 42/36 5-93 5.6 [Address] tab 5 [Group List] (New Registration) Select [Address] ö [Group] ö [Group List] ö [New Registration]. [Group List] (New Registration/Edit: Scan) Select [Address] ö [Group] ö [Group List] ö [New Registration] ö [Scan]. Item Description [Scan] Select this setting to register a group destination where scan data is to be sent. For details, refer to page 5-93. [Fax] Select this setting to register a group destination where faxes are to be sent. For details, refer to page 5-94. This item appears when the optional Fax Kit FK-509 is installed. Item Description [Name] Enter the destination name. [Search by Number] Select a range of registration numbers to display the list of destinations in the selected range. [Search from Index] Select an index to display the list of destinations registered with the selected index. [Search from Function] Select a function from the list to display the list of destinations registered with the selected function. 5 [Address] tab 5-94 bizhub 42/36 5.6 [Group List] (New Registration/Edit: Fax) Select [Address] ö [Group] ö [Group List] ö [New Registration] ö [Fax]. (This item appears when the optional Fax Kit FK-509 is installed.) Destinations list Select the check boxes for the destinations to be added to the group, and then click [Apply]. Item Description Item Description [Name] Enter the destination name. [Search by Number] Select a range of registration numbers to display the list of destinations in the selected range. [Search from Index] Select an index to display the list of destinations registered with the selected index. [Search from Function] Select a function from the list to display the list of destinations registered with the selected function. Destinations list Select the check boxes for the destinations to be added to the group, and then click [Apply]. bizhub 42/36 5-95 5.6 [Address] tab 5 5.6.3 [Program] You can register or edit a program destination. You can register a combination of address information, communication information, and original information as a program destination. [Program List] Select [Address] ö [Program] ö [Program List]. Item Description [Search by Number] Select a range of registration numbers to display the list of program destinations in the selected range. [No.] Displays the registration number. [Function] Displays the registered function. [Name] Displays the registered name. [Edit] Click to register a program destination or edit an existing one. If no program destinations have been registered when this button is clicked, the [New Registration] page appears. Select the communication method for the program destination to be registered. For details, refer to page 5-96. If a program destination has already been registered when this button is clicked, the [Program] page appears. Change the settings for the registered program destination. For details, refer to page 5-100. [Delete] Click to delete the program destination. 5 [Address] tab 5-96 bizhub 42/36 5.6 [Program List] (New Registration: Communication Setting) Select [Address] ö [Program] ö [Program List] ö [Edit]. Item Description [E-mail] Select the communication method for the new program destination to be registered. Select a communication method, and then click [Next]. A page for specifying the destination information appears, corresponding to the selected communication method. [Fax] and [I-Fax] appear when the optional Fax Kit FK-509 is installed. [FTP] [SMB] [WebDAV] [Fax] [I-Fax] [Address Book] [Group] bizhub 42/36 5-97 5.6 [Address] tab 5 [Program List] (New Registration: Destination Setting) Select [Address] ö [Program] ö [Program List] ö [Edit] ö [Destination Setting]. Item Description [Program (E-mail)] Registers program destinations used for E-mail transmission. The items of destination settings are same as those for the registration in address book. For details, refer to page 5-86. Specify detailed settings for the program destination after registering the destinations. [Program (FTP)] Registers program destinations used for FTP transmission. The items of destination settings are same as those for the registration in address book. For details, refer to page 5-87. Specify detailed settings for the program destination after registering the destinations. [Program (SMB)] Registers program destinations used for SMB transmission. The items of destination settings are same as those for the registration in address book. For details, refer to page 5-88. Specify detailed settings for the program destination after registering the destinations. [Program (WebDAV)] Registers program destinations used for WebDAV transmission. The items of destination settings are same as those for the registration in address book. For details, refer to page 5-89. Specify detailed settings for the program destination after registering the destinations. [Program (Fax)] Register Program destinations used for fax transmission. The items of destination settings are same as those for the registration in address book. For details, refer to page 5-90. Specify detailed settings for the program destination after registering the destinations. [Program (I-Fax)] Register Program destinations used for I-Fax transmission. The items of destination settings are same as those for the registration in address book. For details, refer to page 5-91. Specify detailed settings for the program destination after registering the destinations. [Program (Address Book)] Registers program destinations using the data of address book. For details, refer to page 5-98. [Program (Group)] Registers program destinations using data registered in a group. For details, refer to page 5-99. 5 [Address] tab 5-98 bizhub 42/36 5.6 [Program List] (New Registration: Address Book) Select [Address] ö [Program] ö [Program List] ö [Edit] ö [Address Book]. [Apply] Click to display the [Program] page, and then specify detailed settings for the program destination. For details, refer to page 5-100. Item Description Item Description [No.] Displays the registration number of the destination. [Name] Enter the destination name. [Search by Number] Select a range of registration numbers to display the list of destinations in the selected range. [Search from Index] Select an index to display the list of destinations registered with the selected index. [Search from Function] Select a function from the list to display the list of destinations registered with the selected function. Destinations list Select the radio button on the left for the destination you wish to add and click [Apply] to register the destination as Program destination. bizhub 42/36 5-99 5.6 [Address] tab 5 [Program List] (New Registration: Group) Select [Address] ö [Program] ö [Program List] ö [Edit] ö [Group]. Item Description [No.] Displays the registration number of the destination. [Name] Enter the destination name. [Search by Number] Select a range of registration numbers to display the list of destinations in the selected range. Group list Select the radio button on the left for the group you wish to add and click [Apply] to register the group as Program destination. 5 [Address] tab 5-100 bizhub 42/36 5.6 [Program List] (Edit) Select [Address] ö [Program] ö [Program List] ö [Edit]. [Edit] ö [E-mail] Item Description [Destination Settings] Displays the destination information. Click [Edit] to specify the destination information. [Resolution] Select the resolution used for scanning the original. [File Type] Select the file type for saving scanned data. [Page Setting] Select whether to save the whole scanned pages in one file, or to divide a file into one page when saving the data. [Subject] Specify the subject of the E-mail message. If you select [Not Specified], the default subject is used. [Text] Specify the body text of the E-mail message. If you select [Not Specified], the default body text is used. [Simplex/Duplex] Select whether to scan one side or both sides of the original. You can scan one side of the first page of the original, and then scan both sides of the remaining pages. [Original Type] Select the original type, such as text or photo. [Auto Color] Select whether the color information for a document is automatically detected and the document is scanned with the appropriate setting. [Monotone] Select the color setting for scanning in black and white. bizhub 42/36 5-101 5.6 [Address] tab 5 [Edit] ö [FTP] [Separate Scan] Select whether to divide the original to scan. [Density] Select the density. [Background Removal] Adjust the density of the background. [Sharpness] Adjust the sharpness. [Scan Size] Select the paper size of the original. If you select [Standard Size], select the size. If you select [Custom Size], specify the height and width. [Original Direction] Select the orientation of the original. [2-Sided Binding Direction] Select the binding position of the original. Item Description [Destination Settings] Displays the destination information. Click [Edit] to specify the destination information. [Resolution] Select the resolution used for scanning the original. [File Type] Select the file type for saving scanned data. [Page Setting] Select whether to save the whole scanned pages in one file, or to divide a file into one page when saving the data. [Simplex/Duplex] Select whether to scan one side or both sides of the original. You can scan one side of the first page of the original, and then scan both sides of the remaining pages. [Original Type] Select the original type, such as text or photo. [Auto Color] Select whether the color information for a document is automatically detected and the document is scanned with the appropriate setting. [Monotone] Select the color setting for scanning in black and white. [Separate Scan] Select whether to divide the original to scan. [Density] Select the density. [Background Removal] Adjust the density of the background. [Sharpness] Adjust the sharpness. [Scan Size] Select the paper size of the original. If you select [Standard Size], select the size. If you select [Custom Size], specify the height and width. [E-mail Notification] Specify whether to notify via E-mail the destination URL defined for saving scanned data. To notify the URL, specify the notification addresses. [Original Direction] Select the orientation of the original. [2-Sided Binding Direction] Select the binding position of the original. Item Description 5 [Address] tab 5-102 bizhub 42/36 5.6 [Edit] ö [SMB] Item Description [Destination Settings] Displays the destination information. Click [Edit] to specify the destination information. [Resolution] Select the resolution used for scanning the original. [File Type] Select the file type for saving scanned data. [Page Setting] Select whether to save the whole scanned pages in one file, or to divide a file into one page when saving the data. [Simplex/Duplex] Select whether to scan one side or both sides of the original. You can scan one side of the first page of the original, and then scan both sides of the remaining pages. [Original Type] Select the original type, such as text or photo. [Auto Color] Select whether the color information for a document is automatically detected and the document is scanned with the appropriate setting. [Monotone] Select the color setting for scanning in black and white. [Separate Scan] Select whether to divide the original to scan. [Density] Select the density. [Background Removal] Adjust the density of the background. [Sharpness] Adjust the sharpness. [Scan Size] Select the paper size of the original. If you select [Standard Size], select the size. If you select [Custom Size], specify the height and width. [E-mail Notification] Specify whether to notify via E-mail the destination URL defined for saving scanned data. To notify the URL, specify the notification addresses. [Original Direction] Select the orientation of the original. [2-Sided Binding Direction] Select the binding position of the original. bizhub 42/36 5-103 5.6 [Address] tab 5 [Edit] ö [WebDAV] Item Description [Destination Settings] Displays the destination information. Click [Edit] to specify the destination information. [Resolution] Select the resolution used for scanning the original. [File Type] Select the file type for saving scanned data. [Page Setting] Select whether to save the whole scanned pages in one file, or to divide a file into one page when saving the data. [Simplex/Duplex] Select whether to scan one side or both sides of the original. You can scan one side of the first page of the original, and then scan both sides of the remaining pages. [Original Type] Select the original type, such as text or photo. [Auto Color] Select whether the color information for a document is automatically detected and the document is scanned with the appropriate setting. [Monotone] Select the color setting for scanning in black and white. [Separate Scan] Select whether to divide the original to scan. [Density] Select the density. [Background Removal] Adjust the density of the background. [Sharpness] Adjust the sharpness. [Scan Size] Select the paper size of the original. If you select [Standard Size], select the size. If you select [Custom Size], specify the height and width. [E-mail Notification] Specify whether to notify via E-mail the destination URL defined for saving scanned data. To notify the URL, specify the notification addresses. [Original Direction] Select the orientation of the original. [2-Sided Binding Direction] Select the binding position of the original. 5 [Address] tab 5-104 bizhub 42/36 5.6 [Edit] ö [Fax] (This item appears when the optional Fax Kit FK-509 is installed.) [Edit] ö [I-Fax] (This item appears when the optional Fax Kit FK-509 is installed.) Item Description [Destination Settings] Displays the destination information. Click [Edit] to specify the destination information. [Resolution] Select the resolution used for scanning the original. [Simplex/Duplex] Select whether to scan one side or both sides of the original. You can scan one side of the first page of the original, and then scan both sides of the remaining pages. [Original Type] Select the original type, such as text or photo. [Separate Scan] Select whether to divide the original to scan. [Density] Select the density. [Background Removal] Adjust the density of the background. [Sharpness] Adjust the sharpness. [Scan Size] Select the paper size of the original. If you select [Standard Size], select the size. If you select [Custom Size], specify the height and width. [2-Sided Binding Direction] Select the binding position of the original. [Special Original] If the original being sent is a long original, select whichever is relevant. [Timer TX] Select whether to perform timer transmission. To perform timer transmission, enter the send time. [Password TX] Select whether to perform password transmission. To perform password transmission, enter the password. [F-Code] Select whether to use the F-code for transmission. To use this function, enter the SUB address and password. Item Description [Destination Settings] Displays the destination information. Click [Edit] to specify the destination information. [Simplex/Duplex] Select whether to scan one side or both sides of the original. You can scan one side of the first page of the original, and then scan both sides of the remaining pages. [Original Type] Select the original type, such as text or photo. [Separate Scan] Select whether to divide the original to scan. [Density] Select the density. [Background Removal] Adjust the density of the background. [Sharpness] Adjust the sharpness. [Scan Size] Select the paper size of the original. If you select [Standard Size], select the size. If you select [Custom Size], specify the height and width. [2-Sided Binding Direction] Select the binding position of the original. [Special Original] If the original being sent is a long original, select whichever is relevant. bizhub 42/36 5-105 5.6 [Address] tab 5 [Edit] ö [Address Book] Item Description [Destination Settings] Displays the destination information. Click [Edit] to specify the destination information. [Resolution] Select the resolution used for scanning the original. [File Type] Select the file type for saving scanned data. [Page Setting] Select whether to save the whole scanned pages in one file, or to divide a file into one page when saving the data. [Subject] Specify the subject of the E-mail message. If you select [Not Specified], the default subject is used. [Text] Specify the body text of the E-mail message. If you select [Not Specified], the default body text is used. [Simplex/Duplex] Select whether to scan one side or both sides of the original. You can scan one side of the first page of the original, and then scan both sides of the remaining pages. [Original Type] Select the original type, such as text or photo. [Auto Color] Select whether the color information for a document is automatically detected and the document is scanned with the appropriate setting. [Monotone] Select the color setting for scanning in black and white. [Separate Scan] Select whether to divide the original to scan. [Density] Select the density. [Background Removal] Adjust the density of the background. [Sharpness] Adjust the sharpness. [Scan Size] Select the paper size of the original. If you select [Standard Size], select the size. If you select [Custom Size], specify the height and width. [Original Direction] Select the orientation of the original. [2-Sided Binding Direction] Select the binding position of the original. [Special Original] If the original being sent is a long original, select whichever is relevant. [Timer TX] Select whether to perform timer transmission. To perform timer transmission, enter the send time. [Password TX] Select whether to perform password transmission. To perform password transmission, enter the password. [F-Code] Select whether to use the F-code for transmission. To use this function, enter the SUB address and password. 5 [Address] tab 5-106 bizhub 42/36 5.6 [Edit] ö [Group (Scan)] Item Description [Destination Settings] Displays the destination information. Click [Edit] to specify the destination information. [Resolution] Select the resolution used for scanning the original. [File Type] Select the file type for saving scanned data. [Page Setting] Select whether to save the whole scanned pages in one file, or to divide a file into one page when saving the data. [Subject] Specify the subject of the E-mail message. If you select [Not Specified], the default subject is used. [Text] Specify the body text of the E-mail message. If you select [Not Specified], the default body text is used. [Simplex/Duplex] Select whether to scan one side or both sides of the original. You can scan one side of the first page of the original, and then scan both sides of the remaining pages. [Original Type] Select the original type, such as text or photo. [Auto Color] Select whether the color information for a document is automatically detected and the document is scanned with the appropriate setting. [Monotone] Select the color setting for scanning in black and white. [Separate Scan] Select whether to divide the original to scan. [Density] Select the density. [Background Removal] Adjust the density of the background. [Sharpness] Adjust the sharpness. [Scan Size] Select the paper size of the original. If you select [Standard Size], select the size. If you select [Custom Size], specify the height and width. [E-mail Notification] Specify whether to notify via E-mail the destination URL defined for saving scanned data. To notify the URL, specify the notification addresses. [Original Direction] Select the orientation of the original. [2-Sided Binding Direction] Select the binding position of the original. bizhub 42/36 5-107 5.6 [Address] tab 5 [Edit] ö [Group (Fax)] Item Description [Destination Settings] Displays the destination information. Click [Edit] to specify the destination information. [Resolution] Select the resolution used for scanning the original. [Simplex/Duplex] Select whether to scan one side or both sides of the original. You can scan one side of the first page of the original, and then scan both sides of the remaining pages. [Original Type] Select the original type, such as text or photo. [Separate Scan] Select whether to divide the original to scan. [Density] Select the density. [Background Removal] Adjust the density of the background. [Sharpness] Adjust the sharpness. [Scan Size] Select the paper size of the original. If you select [Standard Size], select the size. If you select [Custom Size], specify the height and width. [2-Sided Binding Direction] Select the binding position of the original. [Special Original] If the original being sent is a long original, select whichever is relevant. [Timer TX] Select whether to perform timer transmission. To perform timer transmission, enter the send time. [Password TX] Select whether to perform password transmission. To perform password transmission, enter the password. [F-Code] Select whether to use the F-code for transmission. To use this function, enter the SUB address and password. 5 [Address] tab 5-108 bizhub 42/36 5.6 5.6.4 [Subject] Register the subject used for sending E-mail messages or Internet faxes. Select [Address] ö [Subject] ö [Subject List]. [Subject Registration] Select [Address] ö [Subject] ö [Subject List] ö [Edit]. Item Description [No.] Displays the registration number. [E-mail Default] Select the e-mail subject to be used as the default. [Subject] Displays the name of the e-mail subject. [Edit] Click to display the [Subject Registration] page in order to edit the registered e-mail subject. [Delete] Click to delete the e-mail subject. Item Description [No.] Displays the registration number. [Subject] Register the subject of the E-mail message (up to 64 characters). bizhub 42/36 5-109 5.6 [Address] tab 5 5.6.5 [Text] Register the message body used for sending E-mail messages or Internet faxes. Select [Address] ö [Text] ö [Text List]. [Text Registration] Select [Address] ö [Text] ö [Text List] ö [Edit]. Item Description [No.] Displays the registration number. [E-mail Default] Select the e-mail body text to be used as the default. [Text] Displays the name of the e-mail body text. [Edit] Click to display the [Text Registration] page in order to edit the registered e-mail body text. [Delete] Click to delete the e-mail body text. Item Description [No.] Displays the registration number. [Text] Register the E-mail body (up to 256 characters). 5 [Network] tab 5-110 bizhub 42/36 5.7 5.7 [Network] tab This tab allows you to configure network settings. 5.7.1 [General Settings] You can specify the network speed and the settings for local connection. [Ethernet Settings] Select [Network] ö [General Settings] ö [Ethernet Settings]. Item Description Control Panel [Speed/Duplex] Select the operating mode and speed for Ethernet. page 4-14 [MAC Address] Displays the MAC address of the network interface card of this machine. bizhub 42/36 5-111 5.7 [Network] tab 5 [Local Interface Settings] Select [Network] ö [General Settings] ö [Local Interface Settings]. Item Description [I/O Timeout] Specify the reception timeout period. 5 [Network] tab 5-112 bizhub 42/36 5.7 5.7.2 [TCP/IP Settings] Configure the settings for TCP/IP function. [TCP/IP Settings] Select [Network] ö [TCP/IP Settings] ö [TCP/IP Settings]. Item Description Control Panel [TCP/IP] Select whether or not to make a connection via TCP/IP. page 4-11 [LPD] Select whether or not LPD is used. [SLP] Select whether or not SLP is used. Select [Enable] to search for this machine using TWAIN. page 4-11 [LLMNR] To perform name resolution to send data to a computer with Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 installed in the environment where the DNS server is not running, select [Enable]. To perform the name resolution especially in the IPv6-only communication environment, enable this setting. bizhub 42/36 5-113 5.7 [Network] tab 5 [IPv4 Settings] Select [Network] ö [TCP/IP Settings] ö [IPv4 Settings]. Reference - If the specified address is outside of the allowable range, the value is not changed, even after [Apply] is clicked. Instead, the setting returns to the previous value. Item Description Control Panel [IP Address Setting Method] Select the automatic assigning method for the machine IP address. page 4-11 [IP Address] To directly specify the IP address, enter the IP address of this machine. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) [Subnet Mask] When directly entering the IP address, configure the subnet mask of the network to be connected. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) [Default Gateway] When directly entering the IP address, specify the default gateway of the network to be connected. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) [Domain Name Automatic Acquisition] Select whether to automatically obtain the domain name. This item is necessary when DHCP is enabled. [DNS Server Automatic Acquisition] Select whether to automatically obtain the DNS server address. This item is necessary when DHCP is enabled. 5 [Network] tab 5-114 bizhub 42/36 5.7 [IPv6 Settings] Select [Network] ö [TCP/IP Settings] ö [IPv6 Settings]. Item Description Control Panel [IPv6] Select whether or not IPv6 is used. page 4-11 [IPv6 Auto Setting] Select whether or not the IPv6 auto setting is used. [IPv6 Link Local Address] Displays the link-local address generated from the MAC address. [IPv6 Global Address] If you do not obtain the IPv6 address automatically, enter the IPv6 global address. (up to 43 characters) [IPv6 Gateway Address] If you do not obtain the IPv6 address automatically, enter the IPv6 gateway address. (up to 39 characters) [DHCPv6] To use DHCPv6 to obtain the IPv6 address, select [Enable]. [DNS Server Automatic Acquisition] Select whether or not the DNS server address is automatically acquired from the DHCPv6 server to overwrite the current setting. [Search Domain Name Automatic Acquisition] Select whether or not the default DNS search domain name is automatically acquired from the DHCPv6 server to overwrite the current setting. [NTP Server Automatic Acquisition] Select whether or not the NTP server address is automatically acquired from the DHCPv6 server to overwrite the current setting. bizhub 42/36 5-115 5.7 [Network] tab 5 [RAW Port Settings] Select [Network] ö [TCP/IP Settings] ö [RAW Port Settings]. Item Description Control Panel [RAW Port] Select whether or not a RAW port is used. page 4-11 [RAW Port Number] Specify the number of the machine's RAW port. The currently used port number and numbers 80, 161, 427, 443, 515, 631 and 4567 cannot be specified. [RAW Port Bidirectional] Select whether or not RAW port bidirectional is used. page 4-11 5 [Network] tab 5-116 bizhub 42/36 5.7 [DNS Settings] Select [Network] ö [TCP/IP Settings] ö [DNS Settings]. Item Description Control Panel [Host Name] Specify the host name of this machine (up to 63 characters). [Domain Name] Specify the name of the domain that contains this machine (up to 63 characters). [DNS Server Address (IPv4)] Specify the IPv4 DNS server address. Up to three can be registered. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) [DNS Server Address (IPv6)] Specify the IPv6 DNS server address (up to 43 characters). Up to three can be registered. [Search Domain Name] Specify the DNS search domain name (up to 253 characters). [Dynamic DNS] Select [Enable] when automatically registering the host name specified in [Host Name] with the DNS server that supports the Dynamic DNS function. page 4-11 bizhub 42/36 5-117 5.7 [Network] tab 5 5.7.3 [E-mail Settings] Configure the settings for E-mail function. [E-mail TX (SMTP)] Select [Network] ö [E-mail Settings] ö [E-mail TX (SMTP)]. Item Description Control Panel [E-mail TX (SMTP)] If [Enable] is selected, e-mail messages can be sent. If [Disable] is selected, [Scan to E-mail], [E-mail Notification], [Total Counter Notification], and [Device E-mail Address] are grayed out. page 4-11 [Scan to E-mail] If [Enable] is selected, the Scan to E-mail operation is enabled. [E-mail Notification] If [Enable] is selected, e-mail notification is enabled. [Total Counter Notification] If [Enable] is selected, total counter notification is enabled. [SMTP Server Address] Enter the SMTP server address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Port Number] Specify number of the port for communicating with the SMTP server. 5 [Network] tab 5-118 bizhub 42/36 5.7 Reference - When specifying a setting for [SMTP Server Address], also specify a setting for [Device E-mail Address]. [SSL/TLS] Select whether or not to encrypt a communication between this machine and the SMTP server using SSL/TLS. If [Disable] is selected, [Port Number (SSL)] is grayed out. [Port Number (SSL)] Enter the port number to be used for SSL communication. [Connection Timeout] Select the length of time until the connection with the SMTP server times out. [Administrator E-mail Address] Displays the e-mail address of the administrator. [Device E-mail Address] Specify the e-mail address of the device. In order to perform network scanning, be sure to specify an address for [Device E-mail Address]. page 4-6 [Max Mail Size] Select whether to limit the size of an E-mail to be sent. If [No Limit] is selected, you cannot configure the [Server Capacity] setting. [Server Capacity] Enter the SMTP server capacity. A mail that exceeds the upper limit of the server capacity will be discarded. If an E-mail is divided, this setting is made invalid. [Binary Division] Select whether or not to divide an E-mail. If the E-mail software that received an E-mail does not have a restoration function, you may not be able to read the E-mail. If [Off] is selected, you cannot configure the [Divided Mail Size] setting. page 4-15 [Divided Mail Size] Enter the divided mail size to divide an E-mail. [POP Before SMTP] Select [Enable] to perform POP before SMTP authentication. [POP Before SMTP Time] Enter the period from a time you log in to the POP server to a time you access the SMTP server. If the POP and SMTP servers are in different computers, it will take time to notify the SMTP server that you have logged in to the POP server. Therefore, if a too short time is specified, sending of Emails may fail. [SMTP Authentication] If [Enable] is selected, SMTP authentication is enabled. For SMTP authentication, the authentication method with the highest strength that is supported by the SMTP server is automatically selected from Digest-MD5, CRAM-MD5, PLAIN, and LOGIN. If [Disable] is selected, you cannot configure the [Account], [Password], [Domain Name] setting. [Account] Enter the user ID for SMTP authentication (up to 255 bytes). [Change Password] Select this check box to change the password. [Password] Enter the password for SMTP authentication (up to 128 bytes). [Domain Name] Enter the domain name (realm) for SMTP authentication (up to 255 characters). This setting is required when the authentication method is set to Digest-MD5. Item Description Control Panel bizhub 42/36 5-119 5.7 [Network] tab 5 [E-mail RX (POP)] Select [Network] ö [E-mail Settings] ö [E-mail RX (POP)]. Item Description [E-mail RX (POP)] If [Enable] is selected, e-mail messages can be received. [POP Server Address] Enter the POP server address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Port Number] Specify number of the port for communicating with the POP server. [SSL/TLS] Select whether or not to encrypt a communication between this machine and the POP server using SSL/TLS. If [Disable] is selected, [Port Number (SSL)] is grayed out. [Port Number (SSL)] Enter the port number to be used for SSL communication. [Login Name] Enter the login name of the POP server (up to 63 characters). [Change Password] Select this check box to change the password. [Password] Enter the password to log in to the POP server (up to 15 characters). [Connection Timeout] Specify the timeout period for a communication with a server. [APOP Authentication] Select [Enable] to encrypt the login name and password when logging on to the POP server. The password is encrypted with MD5 when APOP is used to log on to the POP server. Before selecting [Enable], check whether the POP server supports APOP. If the POP server does not support APOP, an error will occur, resulting in communication failure. [Auto Check of Arrival] Select whether or not automatic reception is performed. If [Disable] is selected, you cannot configure the [Polling Rate] setting. [Polling Rate] Enter the interval where reception is checked via automatic connection to the POP server. 5 [Network] tab 5-120 bizhub 42/36 5.7 [S/MIME] Select [Network] ö [E-mail Settings] ö [S/MIME]. Item Description Control Panel [S/MIME] Select whether or not to use S/MIME. If [Disable] is selected, [Digital Signature], [E-mail Text Encryption Method], and [Digital Signature Type] are grayed out. page 4-16 [Digital Signature] Select whether or not a digital signature is applied to e-mail messages. [E-mail Text Encryption Method] Select the e-mail text encryption format. [Digital Signature Type] Select the type of digital signature applied. bizhub 42/36 5-121 5.7 [Network] tab 5 5.7.4 [LDAP Settings] Configure the settings for LDAP function. [LDAP Settings] Select [Network] ö [LDAP Settings] ö [LDAP Settings]. Item Description [LDAP] Select whether or not the LDAP server is used. 5 [Network] tab 5-122 bizhub 42/36 5.7 [LDAP Server Registration] Select [Network] ö [LDAP Settings] ö [LDAP Server Registration]. Item Description [Server Address] Specify the LDAP server address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Port Number] Enter a port number. [SSL/TLS] Select whether or not SSL/TLS is used. If [Disable] is selected, [Port Number (SSL)] is grayed out. [Port Number (SSL)] Enter the port number to be used for SSL communication. [Search Base] Enter the search starting point in the directory structure under the LDAP server (up to 255 characters). This search function also covers subdirectories under the entered starting point. [Timeout] Enter the timeout period for LDAP search. [Max. Search Result] Enter the maximum number of items that can be received as LDAP search results. [Authentication Method] Select the authentication method to log in to the LDAP server. The authentication method must match that used in the LDAP server. If [anonymous] is selected, [Login Name], [Password], and [Domain Name] can be omitted. If [GSS-SPNEGO] is selected, log in to the server in the Kerberos authentication method. The Kerberos authentication method is supported by Active Directory. [Login Name] Enter the login name to log in to the LDAP server (up to 255 characters). bizhub 42/36 5-123 5.7 [Network] tab 5 5.7.5 [HTTP Settings] Configure the settings for HTTP server function. Select [Network] ö [HTTP Settings] ö [HTTP Server Settings]. [Change Password] Select this check box to change the password. [Password] Enter the password to log in to the LDAP server (up to 128 characters). [Domain Name] Enter the domain name to log in to the LDAP server (up to 64 characters). If [GSS-SPNEGO] is selected, enter the domain name of Active Directory. [User Referral] Select whether to use the referral function. Make an appropriate choice to fit the LDAP server environment. [Search Condition Attributes] Select the attribute of the name used for LDAP searching. You can toggle this attribute between [Name] (cn) and [Nickname] (display- Name). [Initial Setting for Search Details] Specify LDAP search conditions. Item Description Item Description Control Panel [HTTP Server] Select whether or not the HTTP server is used. page 4-11 [Port Number] Specify the port number of the HTTP server. Do not set the port number to [25], otherwise a connection cannot be established with Page- Scope Web Connection. [SSL/TLS] Select whether or not SSL/TLS is used. If [Disable] is selected, [Port Number (SSL)] is grayed out. [Port Number (SSL)] Enter the port number to be used for SSL communication. 5 [Network] tab 5-124 bizhub 42/36 5.7 5.7.6 [IPP Settings] Configure the settings for IPP function. Select [Network] ö [IPP Settings] ö [IPP Settings]. Item Description Control Panel [IPP Print] Select whether or not to use IPP. page 4-11 [Accept IPP Job] Select whether or not to accept IPP jobs. [Printer Name] Enter a printer name (up to 127 characters). [Printer Location] Enter a printer location (up to 127 characters). [Printer Information] Enter printer information (up to 127 characters). [Printer URI] Displays the URI of the printer that can print data using the IPP. [Operational Support] Select the check box of each job to be executed using the IPP. [Print Job] Select whether to allow a print job. Select this check box to enable IPP printing. [Validate Job] Select whether to allow confirmation of a valid job. [Cancel Job] Select whether to allow canceling the job. [Get Job Attributes] Select whether to obtain job attributes. [Get Jobs] Select whether to obtain a list of job attributes. [Get Print Attributes] Select whether to obtain printer attributes. [IPP Authentication] Select an authentication method. [User Name] Enter a user name (up to 20 characters, excluding a colon (:)). This entry is required if you have selected [Basic] or [Digest] for the [IPP Authentication]. [Change Password] Select this check box to change the password. bizhub 42/36 5-125 5.7 [Network] tab 5 Reference - If any of [Printer Name], [Printer Location], or [Printer Information] is left blank and you click the [Apply] button, all your input is cleared and the changes you made do not take effect although no error message appears. 5.7.7 [FTP Settings] Configure the settings for FTP function. [FTP Server Settings] Select [Network] ö [FTP Settings] ö [FTP Server Settings]. [Password] Enter the password (up to 20 characters). This entry is required if you have selected [Basic] or [Digest] for the [IPP Authentication]. [Realm] Enter realm (up to 127 characters). This entry is required if you have selected [Basic] or [Digest] for the [IPP Authentication]. Item Description Control Panel Item Description Control Panel [FTP Server] Select whether or not the FTP server is used. page 4-11 [Port Number] Enter the port number of the FTP server. The currently used port number cannot be specified. 5 [Network] tab 5-126 bizhub 42/36 5.7 [FTP TX Settings] Select [Network] ö [FTP Settings] ö [FTP TX Settings]. Item Description [FTP TX] If [Enable] is selected, FTP transmission is enabled. [Connection Timeout] Enter the timeout period for a communication with a server. [Proxy Server Address] To perform transmissions via a proxy server, enter its address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Proxy Server Port Number] Enter the port number of a proxy server. bizhub 42/36 5-127 5.7 [Network] tab 5 5.7.8 [SNMP Settings] Configure the settings for SNMP function. Select [Network] ö [SNMP Settings] ö [SNMP Settings]. Item Description Control Panel [SNMP] If [Enable] is selected, SNMP is enabled. page 4-11 [SNMP v1/v2c(IP)] If [Enable] is selected, SNMPv1/v2c (IP) is enabled. [SNMP v3(IP)] If [Enable] is selected, SNMPv3 (IP) is enabled. [SNMP v1(IPX)] If [Enable] is selected, SNMPv1 (IPX) is enabled. [UDP Port] Enter a UDP port number. The currently used port number cannot be specified. [SNMP v1/v2c Settings] Configure the settings for SNMP v1/v2c. [Read Community Name] Enter a community name used for reading (up to 15 characters, excluding " ' # \ and space). [Write] If [Enable] is selected, the Write function is enabled. [Write Community Name] Enter a community name used for reading and writing (up to 15 characters, excluding " ' # \ and space). [SNMP v3 Settings] Configure the settings for SNMP v3. 5 [Network] tab 5-128 bizhub 42/36 5.7 [Context Name] Enter a context name (up to 63 characters, excluding " ' # \ and space). [Discovery] If [Enable] is selected, the Discovery function is enabled. [Discovery User Name] Enter a context user for detection (up to 32 characters, excluding " ' # \ and space). [Read User Name] Enter a user name of the read-only user (up to 32 characters, excluding " ' # \ and space). [Security Level] Select a security level of the read-only user. [Change Password] Select this check box to change the password. [auth-password] Enter the password of the read-only user for authentication (up to 32 from 8 characters, excluding " ' # \ and space). [Change Password] Select this check box to change the password. [priv-password] Enter the privacy password of the read-only user to be used for privacy (encryption) (up to 32 from 8 characters, excluding " ' # \ and space). [Write User Name] Enter a user name used of the read and write-only user (up to 32 characters, excluding " ' # \ and space). [Security Level] Select a security level of the read and write-only user. [Change Password] Select this check box to change the password. [auth-password] Enter the password of the read and write-only user for authentication (up to 32 from 8 characters, excluding " ' # \ and space). [Change Password] Select this check box to change the password. [priv-password] Enter the privacy password of the read and writeonly user to be used for privacy (encryption) (up to 32 from 8 characters, excluding " ' # \ and space). [Encryption Algorithm] Select an encryption algorithm. [Authentication Method] Select an authentication method. [Trap Settings] Configure the settings for SNMP TRAP. [Allow Setting] Select whether or not to permit the Trap settings. [Trap Setting When Authentication Fails] Select whether to enable TRAP transmission at the time of authentication failure. Item Description Control Panel bizhub 42/36 5-129 5.7 [Network] tab 5 5.7.9 [SMB Settings] Configure the settings for SMB function. [WINS Settings] Select [Network] ö [SMB Settings] ö [WINS Settings]. Item Description [WINS] To use the WINS server, select [Enable]. [WINS Automatic Retrieval] To automatically obtain the WINS server address, select [Enable]. This item is necessary when DHCP is enabled. [WINS Server Address 1]/[WINS Server Address 2] Enter the WINS server address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) [Node Type] Specify the name resolution method. • [B Node]: Query by broadcast • [P Node]: Query the WINS server • [M Node]: Query by broadcast, and then query the WINS server • [H Node]: Query the WINS server, and then query by broadcast 5 [Network] tab 5-130 bizhub 42/36 5.7 [SMB Client Settings] Select [Network] ö [SMB Settings] ö [SMB Client Settings]. Item Description [SMB Client] If [Enable] is selected, the SMB client function is enabled. [NTLM] Specify the NTLM version. To perform SMB transmission for Windows sharing (Mac OS X) or Samba (Linux/Unix), select [v1]. To perform SMB transmission for Windows 98SE or Windows Me, select [v1/v2] or [v1]. [DFS] To perform SMB transmission in a DFS (Distributed File System) environment, select [Enable]. bizhub 42/36 5-131 5.7 [Network] tab 5 [Direct Hosting Settings] Select [Network] ö [SMB Settings] ö [Direct Hosting Settings]. Item Description [Direct Hosting] To use IPv6 addresses for communication, select [Enable]. 5 [Network] tab 5-132 bizhub 42/36 5.7 5.7.10 [Web Service Settings] Configure the settings for WSD function. [Common Settings] Select [Network] ö [Web Service Settings] ö [Common Settings]. Item Description [Friendly Name] Enter a Friendly Name (up to 127 characters). [Secure Mode] If [Enable] is selected, SSL is enabled. bizhub 42/36 5-133 5.7 [Network] tab 5 [Printer Settings] Select [Network] ö [Web Service Settings] ö [Printer Settings]. Item Description [Print Function] If [Enable] is selected, the WSD print function is enabled. [Printer Name] Enter a printer name (up to 127 characters, excluding ! \ and ,). [Printer Location] Enter a printer location (up to 127 characters). [Printer Information] Enter printer information (up to 127 characters). 5 [Network] tab 5-134 bizhub 42/36 5.7 [Scanner Settings] Select [Network] ö [Web Service Settings] ö [Scanner Settings]. Item Description [Scan Function] If [Enable] is selected, the WSD scan function is enabled. [Scanner Name] Enter a scanner name (up to 127 characters). [Scanner Location] Enter a scanner location (up to 127 characters). [Scanner Information] Enter scanner information (up to 127 characters). [Connection Timeout] Enter a connection timeout. bizhub 42/36 5-135 5.7 [Network] tab 5 5.7.11 [Bonjour Settings] Configure the settings for Bonjour function. Select [Network] ö [Bonjour Settings] ö [Bonjour Settings]. Item Description Control Panel [Bonjour] Select whether or not to enable the Bonjour function. page 4-11 [Printer Name] Enter a Bonjour name that is displayed as the name of connected device (up to 63 characters). [Priority Protocol] Select the connection protocol given priority with Bonjour. 5 [Network] tab 5-136 bizhub 42/36 5.7 5.7.12 [NetWare Settings] Configure settings for printing in a NetWare environment. [NetWare Settings] Select [Network] ö [NetWare Settings] ö [NetWare Settings]. dReference For details on how to install the printer driver, refer to the [User's Guide Print Operations]. Item Description [IPX/SPX] If [Enable] is selected, the IPX/SPX function is enabled. [Ethernet Frame Type] Select a frame type to be used. [NetWare Print Mode] Select the NetWare configuration mode. [Print Server Name] Enter a print server name to be operated as PServer (up to 63 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). [Change Password] Select this check box to change the password. [Print Server Password] Enter a print server password if necessary (up to 63 characters). [Print Queue Scan Rate] Set a job inquiry interval. [Bindery/NDS] Select the bindery options. [Preferred File Server] Enter the priority file server name to be used in the Bindery emulation mode (up to 47 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). [Preferred NDS Context Name] Enter an NDS context name for print server connection (up to 191 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ?). [Preferred NDS Tree Name] Enter an NDS tree name for print server connection (up to 63 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). [Printer Name] Enter a printer name to be operated as the NPrinter/RPrinter (up to 63 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). [Printer Number] Enter the NPrinter/RPrinter number. bizhub 42/36 5-137 5.7 [Network] tab 5 In Remote Printer mode using the NetWare 4.x Bindery Emulation 0 When you use the Bindery Emulation, make sure that the Bindery Emulation has been enabled on the NetWare server. 1 From the client, log in the NetWare file system as Bindery with the administrator authority. 2 Start Pconsole. 3 Select [Quick Setup] from [Available Options] list box, and press the Enter key. 4 Fill in [Print Server Name], [Printer Name], and [Print Queue Name]. Set the [Type] of the printer to [Other/ Unknown], and save them. 5 Terminate Pconsole by pressing the Esc key. 6 Load the PSERVER.NLM file on the NetWare Server console. Then, configure the following settings in [NetWare Setting]. In Print Server mode using the NetWare 4.x Bindery Emulation 0 When you use the Bindery Emulation, make sure that the Bindery Emulation has been enabled on the NetWare server. 0 When you select the Print Server mode, the IPX protocol must already be loaded on the NetWare server. 1 From the client, log in the NetWare file system as Bindery with the administrator authority. 2 Start Pconsole. 3 Select [Quick Setup] from [Available Options] list box, and press the Enter key. 4 Fill in [Print Server Name], [Printer Name], and [Print Queue Name]. Set the [Type] of the printer to [Other/ Unknown], and save them. 5 Terminate Pconsole by pressing the Esc key. Then, configure the following settings in [NetWare Setting]. Item Description Prior check [IPX/SPX] Select [Enable]. [Ethernet Frame Type] Select a frame type to be used. Frame type [NetWare Print Mode] Select [NPrinter/RPrinter]. [Printer Name] Enter a printer name to be operated as the NPrinter/ RPrinter (up to 63 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). The print server name specified in Step 4 [Printer Number] Enter the NPrinter/RPrinter number. Item Description Prior check [IPX/SPX] Select [Enable]. [Ethernet Frame Type] Select a frame type to be used. Frame type [NetWare Print Mode] Select [PServer]. [Print Server Name] Enter a print server name to be operated as PServer (up to 63 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). The print server name specified in Step 4 [Print Server Password] Enter a print server password if necessary (up to 63 characters). 5 [Network] tab 5-138 bizhub 42/36 5.7 In NetWare 4.x Remote Printer mode (NDS) 1 From the client, log in the NetWare file system with administrator authority. 2 Start NWAdmin. 3 Select an organization or department container for the print service, and select [Print Services Quick Setup] from the Tools menu. 4 Fill in [Print Server Name], [Printer Name], [Print Queue Name], and [Print Queue Volume]. Then, set the [Type] of the printer to [Other/Unknown] and save them. 5 Load the PSERVER.NLM file on the NetWare Server console. Then, configure the following settings in [NetWare Setting]. In the NetWare 4.x/5.x/6 Print Server mode (NDS) 0 When you select the Print Server mode, the IPX protocol must already be loaded on the NetWare server. 1 From the client, log in the NetWare file system with administrator authority. 2 Start NWAdmin. 3 Select an organization or department container for the print service, and select [Print Services Quick Setup (non-NDPS)] from the Tools menu. 4 Fill in [Print Server Name], [Printer Name], [Print Queue Name], and [Print Queue Volume]. Then, set the [Type] of the printer to [Other/Unknown] and click [Create]. Then, configure the following settings in [NetWare Setting]. [Print Queue Scan Rate] Set a job inquiry interval. [Bindery/NDS] Select [Bindery/NDS]. [Preferred File Server] Enter the priority file server name to be used in the Bindery emulation mode (up to 47 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Item Description Prior check [IPX/SPX] Select [Enable]. [Ethernet Frame Type] Select a frame type to be used. Frame type [NetWare Print Mode] Select [NPrinter/RPrinter]. [Printer Name] Enter a printer name to be operated as the NPrinter/ RPrinter (up to 63 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). The print server name specified in Step 4 [Printer Number] Enter the NPrinter/RPrinter number. Item Description Prior check [IPX/SPX] Select [Enable]. [Ethernet Frame Type] Select a frame type to be used. Frame type [NetWare Print Mode] Select [PServer]. [Print Server Name] Enter a print server name to be operated as PServer (up to 63 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). The print server name specified in Step 4 Item Description Prior check bizhub 42/36 5-139 5.7 [Network] tab 5 For NetWare 5.x/6 Novell Distributed Print Service (NDPS) 0 Before starting the NDPS setting, make sure that an NDPS broker and NDPS manager have already been created and loaded. 0 Make sure that the TCP/IP protocol has been set on the NetWare server, an IP address of this machine has been set, and this machine has already been started. 1 From the client, log in the NetWare file system with administrator authority. 2 Start NWAdmin. 3 Right-click the [Organization] and [Organization unit] containers for printer agent creation, and select [NDPS Printer] from Create. 4 Enter a [NDPS Printer Name] in the [Printer Name] field. 5 Select [Create a New Printer Agent] in the [Printer Agent Source] field, and click [Create]. 6 Confirm the printer agent name, and browse and register the NDPS manager in the [NDPS Manager Name] field. 7 Set the [Gateway Types] to [Novell Printer Gateway], and register it. 8 In the [Configure Novell NDPS for Printer Agent] window, set the Printer to [(None)] and the port handler to [Novell Port Handler], and register the settings. 9 Set the [Connection type] to [Remote (LPR on IP)] and register the setting. 10 For the host address, enter the IP address of this machine you have configured. Enter [Print] for the printer name, and then press [Finish] to register the settings. 11 When printer driver registration windows appear, select [None] for each OS and finish the registration. [Print Server Password] Enter a print server password if necessary (up to 63 characters). [Print Queue Scan Rate] Set a job inquiry interval. [Bindery/NDS] Select [NDS]. [Preferred NDS Context Name] Enter an NDS context name for print server connection (up to 191 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ?). [Preferred NDS Tree Name] Enter an NDS tree name for print server connection (up to 63 characters, excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Item Description Prior check 5 [Network] tab 5-140 bizhub 42/36 5.7 [NetWare Status] Select [Network] ö [NetWare Settings] ö [NetWare Status]. Item Description [File Server] Displays the current NetWare file server. [Queue Name] Displays the current NetWare queue name. [Queue Status] Displays the current NetWare status. bizhub 42/36 5-141 5.7 [Network] tab 5 5.7.13 [AppleTalk Settings] Configure the settings for AppleTalk function. Select [Network] ö [AppleTalk Settings] ö [AppleTalk Settings]. Item Description Control Panel [AppleTalk] If [Enable] is selected, AppleTalk is enabled. page 4-14 [Printer Name] Enter a printer name to be displayed on the selector (up to 31 characters, excluding = and ~). [Zone Name] Enter a name of zone this machine belongs to (up to 31 characters). [Current Zone Name] The current zone name is displayed. 5 [Network] tab 5-142 bizhub 42/36 5.7 5.7.14 [Network Fax Settings] Configure the settings for Network Fax function. (This menu appears when the optional Fax Kit FK-509 is installed.) Select [Network] ö [Network Fax Settings] ö [Network Fax Function Settings]. Item Description [I-Fax] Select whether or not the I-Fax is used. bizhub 42/36 5-143 5.7 [Network] tab 5 5.7.15 [WebDAV Settings] Configure the settings for WebDAV function. Select [Network] ö [WebDAV Settings] ö [WebDAV Client Settings]. Item Description [WebDAV Client] Select whether or not the WebDAV client is used. [Proxy Server Address] To perform transmissions via a proxy server, enter its address. Format: *.*.*.* (Asterisk * can be 0 to 255) If the DNS server has already been configured, you can enter the host name instead. For the host name, specify a fully-qualified domain name (FQDN). When using IPv6, you can specify the IPv6 address. [Proxy Server Port Number] Enter the port number of a proxy server. [Proxy Server User Name] Enter the user name to log in to the proxy server (up to 63 characters). [Change Password] Select this check box to change the password. [Proxy Server Password] Enter the password to log in to the proxy server (up to 63 characters). [Connection Timeout] Enter the timeout period for a communication with a server. 5 [Network] tab 5-144 bizhub 42/36 5.7 5.7.16 [OpenAPI Settings] Configure the settings for OpenAPI function. Select [Network] ö [OpenAPI Settings] ö [OpenAPI Settings]. Item Description [OpenAPI] Select whether or not OpenAPI is used. [Port Number] Enter a port number. The currently used port number cannot be specified. [SSL/TLS] Select whether or not SSL/TLS is used. You can configure this setting if device certificate(s) is registered in [Security] ö [PKI Settings] ö [Device Certificate]. [Port Number (SSL/TLS)] Enter the port number to be used for SSL communication. The currently used port number cannot be specified. [Authentication] Select whether or not to perform OpenAPI authentication. [Login Name] Enter the login name used with OpenAPI authentication (up to 8 characters, excluding symbols). [Change Password] Select this check box to change the password. [Password] Enter the password used with OpenAPI authentication (up to 8 characters, excluding symbols). bizhub 42/36 5-145 5.7 [Network] tab 5 5.7.17 [TCP Socket Settings] Configure the settings for TCP Socket function. Select [Network] ö [TCP Socket Settings] ö [TCP Socket Settings]. Item Description [TCP Socket] Select whether or not the TCP socket is used. [Port Number] Enter a port number. The currently used port number cannot be specified. [SSL/TLS] Select whether or not SSL/TLS is used. You can configure this setting if device certificate(s) is registered in [Security] ö [PKI Settings] ö [Device Certificate]. [Port Number (SSL/TLS)] Enter the port number to be used for SSL communication. The currently used port number cannot be specified. 5 [Network] tab 5-146 bizhub 42/36 5.7 5.7.18 [LLTD Settings] Configure the settings for LLTD function. Select [Network] ö [LLTD Settings] ö [LLTD Settings]. Item Description [LLTD] Select whether or not LLTD is used. 6 Configuration Depending on Your Needs bizhub 42/36 6-3 6.1 Restricting users of this machine (MFP authentication) 6 6 Configuration Depending on Your Needs 6.1 Restricting users of this machine (MFP authentication) Configure settings to restrict users who can use this machine by MFP authentication. You can configure the user authentication and account track settings to restrict use of this machine. Specify user authentication when managing individual users, and specify account track when managing a group or multiple users. You can use a combination of user authentication and account track for management of each user for each department. You can use this function to assign the counter to both the department and user counters, and to aggregate the resulting values of both counters. Use the following flowchart to configure settings. Clicking a step jumps to the associated procedure. [General Settings] [ID & Print Settings] (1) User authentication (2) Account track (3) Synchronize user authentication with account track (1) (2) (3) User Registration Account Track Registration Account Track Registration User Registration Finish 6 Restricting users of this machine (MFP authentication) 6-4 bizhub 42/36 6.1 6.1.1 [General Settings] In the administrator mode of PageScope Web Connection, select [Security] ö [Authentication] ö [General Settings]. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, the following items are not displayed.) Reference - If Enhanced Security Mode is enabled, you cannot select [Off] in [Authentication] ö [General Settings] ö [User Authentication]. Also, you cannot allow the public user access. 6.1.2 [ID & Print Settings] Configure settings to use or operate the ID & Print function. For details, refer to page 5-32. Reference - For details on the ID & print function, refer to the [User's Guide Print Operations]. 6.1.3 User Registration Configure user registration settings. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) For details, refer to page 5-24. Item Description Prior check [User Authentication] Select [Device]. [Public Access] Select whether to allow the public user access. If [Allow] is selected, the public user can use this machine by selecting [Public User] in the login page to log in to the machine. If [Allow (without Login)] is selected, the public user can use this machine without logging in to the machine in the login page. Do you permit the public user access? [Account Track] To enable account track, select [On]. To select [On], specify the authentication method first, and then register accounts in [Account Track List]. Do you use the account track function? [Account Track Method] To use the account track function, select its authentication method. This setting is required when you only use the account track function. [Synchronize User Authentication & Account Track] To synchronize user authentication with account track and manage users for each account track, select [Synchronize]. Once you specify the account name of the user at user registration, you will be able to log in by entering only the user name. If you have omitted the account name, the user must specify the account name when logging in for the first time. The account name that the user specify at the first login time will be registered as the account name of the user. Do you synchronize user authentication with account track? [Number of Counters Assigned for Users] Enter a number of user counters to be assigned if user authentication and account track are enabled. You can aggregate the counter by user or account track, and assign up to 1,000 counters to users and account tracks. For example, if the number of user counters to be assigned is set to 950, you can register up to 50 account tracks. bizhub 42/36 6-5 6.1 Restricting users of this machine (MFP authentication) 6 6.1.4 Account Track Registration Configure account track registration settings. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) For details, refer to page 5-26. 6 Restricting users of this machine (Active Directory) 6-6 bizhub 42/36 6.2 6.2 Restricting users of this machine (Active Directory) Configure settings to restrict users who use this machine by Active Directory authentication. These settings are required if you wish to use the user authentication with Active Directory on the Windows Server. You can restrict the functions available to each user. You can also restrict users who use this machine using Active Directory authentication in an IPv6 environment configured by the Active Directory function of Windows Server 2008/Server 2008 R2. Use the following flowchart to configure settings. Clicking a step jumps to the associated procedure. 6.2.1 [TCP/IP] Configure settings to use this machine in the TCP/IP network environment. - To use Active Directory, register the DNS server connected to Active Directory in this machine. - To perform Active Directory authentication in an IPv6 environment configured by the Active Directory function of Windows Server 2008/Server 2008 R2, configure IPv6. For details on the IPv6 settings, refer to page 3-4. For details, refer to page 3-3. 6.2.2 External Server Settings Configure external server (Active Directory) registration settings. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) For details, refer to page 5-28. [TCP/IP] External Server Settings [General Settings] [ID & Print Settings] [Default Function Permission] [Date/Time Setting] Finish bizhub 42/36 6-7 6.2 Restricting users of this machine (Active Directory) 6 6.2.3 [General Settings] In the administrator mode of PageScope Web Connection, select [Security] ö [Authentication] ö [General Settings]. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, the following items are not displayed.) 6.2.4 [ID & Print Settings] Configure settings to use or operate the ID & Print function. For details, refer to page 5-32. 6.2.5 [Default Function Permission] Configure the default settings for function permissions to users who are authenticated on the external server. For details, refer to page 5-30. 6.2.6 [Date/Time Setting] To use Active Directory, specify the date and time of this machine. - You cannot log in to Active Directory if the system time of this machine and Active Directory is extremely different. Specify the date and time for this machine to match the system time of Active Directory. For details, refer to page 5-12. Item Description Prior check [User Authentication] Select [External Server]. [Public Access] Select whether to allow the public user access. If [Allow] is selected, the public user can use this machine by selecting [Public User] in the login page to log in to the machine. If [Allow (without Login)] is selected, the public user can use this machine without logging in to the machine in the login page. Do you permit the public user access? [Ticket Hold Time (Active Directory)] Enter a time to hold the Kerberos authentication tickets. [Account Track] To enable account track, select [On]. To select [On], specify the authentication method first, and then register accounts in [Account Track List]. Do you use the account track function? [Synchronize User Authentication & Account Track] To synchronize user authentication with account track and manage users for each account track, select [Synchronize]. To synchronize, specify the account name when logging in for the first time. The account name that the user specify at the first login time will be registered as the account name of the user. Do you synchronize user authentication with account track? 6 Restricting users of this machine (Windows domain or workgroup) 6-8 bizhub 42/36 6.3 6.3 Restricting users of this machine (Windows domain or workgroup) Configure settings to restrict users who can use this machine by NTLM authentication. These settings are required if you wish to use NTLM authentication when using the Windows NT 4.0 system or when using Active Directory (NT-compatible domain environment) in the Windows Server system. You can restrict the functions available to each user. You can also restrict users who can use this machine by NTLM authentication in an IPv6 environment configured by the Active Directory function (NT-compatible domain environment) of Windows Server 2008/Server 2008 R2. To use NTLM authentication in the IPv6 environment, you must enable the Direct Hosting service. To resolve the names using a DNS server, prepare the DNS server and configure the DNS settings of this machine. Use the following flowchart to configure settings. Clicking a step jumps to the associated procedure. 6.3.1 [TCP/IP] Configure settings to use this machine in the TCP/IP network environment. - To perform NTLM authentication in an IPv6 environment configured by the Active Directory function (NT-compatible domain environment) of Windows Server 2008/Server 2008 R2, configure IPv6. For details on the IPv6 settings, refer to page 3-4. - To use NTLM authentication in the IPv6 environment, you must enable the Direct Hosting service. To resolve the names using a DNS server, prepare the DNS server and configure the DNS settings of this machine. For details, refer to page 3-3. 6.3.2 External Server Settings Configure external server (NTLM) registration settings. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) For details, refer to page 5-28. [TCP/IP] External Server Settings [General Settings] [ID & Print Settings] [Default Function Permission] In an IPv6 environment? No Yes Do you use a WINS serv- [Direct Hosting Settings] Yes No [WINS Settings] Finish bizhub 42/36 6-9 6.3 Restricting users of this machine (Windows domain or workgroup) 6 6.3.3 [General Settings] In the administrator mode of PageScope Web Connection, select [Security] ö [Authentication] ö [General Settings]. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, the following items are not displayed.) 6.3.4 [ID & Print Settings] Configure settings to use or operate the ID & Print function. For details, refer to page 5-32. 6.3.5 [Default Function Permission] Configure the default settings for function permissions to users who are authenticated on the external server. For details, refer to page 5-30. 6.3.6 [WINS Settings] When you start NTLM authentication via the router, you must set up the WINS server. For details, refer to page 5-129. 6.3.7 [Direct Hosting Settings] To use NTLM authentication in the IPv6 environment, you must enable the direct hosting service. For details, refer to page 5-131. Item Description Prior check [User Authentication] Select [External Server]. [Public Access] Select whether to allow the public user access. If [Allow] is selected, the public user can use this machine by selecting [Public User] in the login page to log in to the machine. If [Allow (without Login)] is selected, the public user can use this machine without logging in to the machine in the login page. Do you permit the public user access? [Account Track] To enable account track, select [On]. To select [On], specify the authentication method first, and then register accounts in [Account Track List]. Do you use the account track function? [Synchronize User Authentication & Account Track] To synchronize user authentication with account track and manage users for each account track, select [Synchronize]. To synchronize, specify the account name when logging in for the first time. The account name that the user specify at the first login time will be registered as the account name of the user. Do you synchronize user authentication with account track? 6 Restricting users of this machine (NDS over IPX/SPX) 6-10 bizhub 42/36 6.4 6.4 Restricting users of this machine (NDS over IPX/SPX) Configure settings to restrict users who use this machine by NDS over IPX/SPX authentication. These settings are required if you use the NetWare 5.1 or later and use the NDS authentication in the IPX/SPX environment. You can restrict the functions available to each user. Use the following flowchart to configure settings. Clicking a step jumps to the associated procedure. 6.4.1 External Server Settings Configure external server (NDS) registration settings. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) For details, refer to page 5-28. 6.4.2 [General Settings] In the administrator mode of PageScope Web Connection, select [Security] ö [Authentication] ö [General Settings]. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, the following items are not displayed.) External Server Settings [General Settings] [ID & Print Settings] [Default Function Permission] [NetWare Settings] Finish Item Description Prior check [User Authentication] Select [External Server]. [Public Access] Select whether to allow the public user access. If [Allow] is selected, the public user can use this machine by selecting [Public User] in the login page to log in to the machine. If [Allow (without Login)] is selected, the public user can use this machine without logging in to the machine in the login page. Do you permit the public user access? [Account Track] To enable account track, select [On]. To select [On], specify the authentication method first, and then register accounts in [Account Track List]. Do you use the account track function? [Synchronize User Authentication & Account Track] To synchronize user authentication with account track and manage users for each account track, select [Synchronize]. To synchronize, specify the account name when logging in for the first time. The account name that the user specify at the first login time will be registered as the account name of the user. Do you synchronize user authentication with account track? bizhub 42/36 6-11 6.4 Restricting users of this machine (NDS over IPX/SPX) 6 6.4.3 [ID & Print Settings] Configure settings to use or operate the ID & Print function. For details, refer to page 5-32. 6.4.4 [Default Function Permission] Configure the default settings for function permissions to users who are authenticated on the external server. For details, refer to page 5-30. 6.4.5 [NetWare Settings] In the administrator mode of PageScope Web Connection, select [Network] ö [NetWare Settings] ö [Net- Ware Settings]. Item Description Prior check [IPX/SPX] Select [Enable]. [Ethernet Frame Type] Select a frame type to be used. Frame type 6 Restricting users of this machine (NDS over TCP/IP) 6-12 bizhub 42/36 6.5 6.5 Restricting users of this machine (NDS over TCP/IP) Configure settings to restrict users who use this machine by NDS over TCP/IP authentication. These settings are required if you use the NetWare 5.1 or later and use NDS authentication in the TCP/IP environment. You can restrict the functions available to each user. To use the authentication with NDS over TCP/IP, you must specify the DNS server in [TCP/IP]. During user authentication, the tree name and context name are inquired to the specified DNS server to obtain the IP address of the NDS authentication server. Use the following flowchart to configure settings. Clicking a step jumps to the associated procedure. Reference - Apply the latest service pack to each NetWare version. 6.5.1 [TCP/IP] Configure settings to use this machine in the TCP/IP network environment. - To use the authentication with NDS over TCP/IP, you must specify the DNS server. For details, refer to page 3-3. 6.5.2 External Server Settings Configure external server (NDS) registration settings. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) For details, refer to page 5-28. [TCP/IP] External Server Settings [General Settings] [ID & Print Settings] [Default Function Permission] Finish bizhub 42/36 6-13 6.5 Restricting users of this machine (NDS over TCP/IP) 6 6.5.3 [General Settings] In the administrator mode of PageScope Web Connection, select [Security] ö [Authentication] ö [General Settings]. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, the following items are not displayed.) 6.5.4 [ID & Print Settings] Configure settings to use or operate the ID & Print function. For details, refer to page 5-32. 6.5.5 [Default Function Permission] Configure the default settings for function permissions to users who are authenticated on the external server. For details, refer to page 5-30. Item Description Prior check [User Authentication] Select [External Server]. [Public Access] Select whether to allow the public user access. If [Allow] is selected, the public user can use this machine by selecting [Public User] in the login page to log in to the machine. If [Allow (without Login)] is selected, the public user can use this machine without logging in to the machine in the login page. Do you permit the public user access? [Account Track] To enable account track, select [On]. To select [On], specify the authentication method first, and then register accounts in [Account Track List]. Do you use the account track function? [Synchronize User Authentication & Account Track] To synchronize user authentication with account track and manage users for each account track, select [Synchronize]. To synchronize, specify the account name when logging in for the first time. The account name that the user specify at the first login time will be registered as the account name of the user. Do you synchronize user authentication with account track? 6 Restricting users of this machine (LDAP) 6-14 bizhub 42/36 6.6 6.6 Restricting users of this machine (LDAP) Configure settings to restrict users who use this machine by LDAP authentication. These settings are required if you use the LDAP server for user authentication. You can restrict the functions available to each user. Use the following flowchart to configure settings. Clicking a step jumps to the associated procedure. Reference - To use the same LDAP server for both user authentication and destination search, the certificate verification settings of the LDAP server for user authentication specified in [External Server List] are determined according to the certificate verification settings of the LDAP server for destination search specified in [Network] ö [LDAP Settings] ö [LDAP Server Registration]. For details on LDAP server settings for destination search and certificate verification settings, refer to page 5-47. 6.6.1 [TCP/IP] Configure settings to use this machine in the TCP/IP network environment. For details, refer to page 3-3. 6.6.2 External Server Settings Configure external server (LDAP) registration settings. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) For details, refer to page 5-28. [TCP/IP] External Server Settings [General Settings] [ID & Print Settings] [Default Function Permission] Do you have an SSL communication with the LDAP server? Yes No LDAP over SSL Finish bizhub 42/36 6-15 6.6 Restricting users of this machine (LDAP) 6 6.6.3 [General Settings] In the administrator mode of PageScope Web Connection, select [Security] ö [Authentication] ö [General Settings]. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, the following items are not displayed.) 6.6.4 [ID & Print Settings] Configure settings to use or operate the ID & Print function. For details, refer to page 5-32. 6.6.5 [Default Function Permission] Configure the default settings for function permissions to users who are authenticated on the external server. For details, refer to page 5-30. Item Description Prior check [User Authentication] Select [External Server]. [Public Access] Select whether to allow the public user access. If [Allow] is selected, the public user can use this machine by selecting [Public User] in the login page to log in to the machine. If [Allow (without Login)] is selected, the public user can use this machine without logging in to the machine in the login page. Do you permit the public user access? [Account Track] To enable account track, select [On]. To select [On], specify the authentication method first, and then register accounts in [Account Track List]. Do you use the account track function? [Synchronize User Authentication & Account Track] To synchronize user authentication with account track and manage users for each account track, select [Synchronize]. To synchronize, specify the account name when logging in for the first time. The account name that the user specify at the first login time will be registered as the account name of the user. Do you synchronize user authentication with account track? 6 Restricting users of this machine (LDAP) 6-16 bizhub 42/36 6.6 6.6.6 LDAP over SSL External Server Settings In the administrator mode of PageScope Web Connection, select [Security] ö [Authentication] ö [External Server List] ö [Edit]. (If you use PageScope Authentication Manager for authentication, this item is not displayed.) LDAP Server Registration Specify the device certificate used in LDAP protocol. For details, refer to page 5-47. Certificate Verification Settings Configure settings used to verify certificates. For details, refer to page 5-53. Item Description Prior check [SSL] Select [Enable] to encrypt an SSL communication between this machine and the LDAP server. Does the server support SSL? [Port Number (SSL)] Enter the port number to be used for SSL communication. Server port number 7 Authentication unit bizhub 42/36 7-3 7.1 Using authentication unit 7 7 Authentication unit This chapter describes the Authentication Unit AU-201. 1. Authentication Unit AU-201 7.1 Using authentication unit The Authentication Unit AU-201 is an "IC card authentication" system that reads the IC card to perform personal authentication. Using this system, you can perform authentication with an IC card to log in to this machine or execute a print job when User Authentication is enabled in this machine. To use the authentication unit, first register the card ID of the user in this machine. The registered user, who is authenticated with the card ID, can log in to this machine or execute a print job. This section explains how to configure the required settings in this machine, and register users. NOTICE Authentication Unit AU-201 must be installed inside the Working Table WT-510. Do not disconnect the USB cable while using the authentication unit. Doing so may cause the system to become unstable. Do not leave the IC card within 1-9/16 inch (40 mm) of the card reader. 1 7 Using authentication unit 7-4 bizhub 42/36 7.1 7.1.1 Configuring this machine NOTICE To configure IC card authentication, the loadable driver needs to be installed in the machine. For details, contact your service representative. User authentication settings must be configured with MFP authentication on this machine. You configure user authentication using PageScope Web Connection. This device does not support external server authentication. For [Public Access] or [Account Track] settings, refer to page 5-21. To combine account track settings with user authentication settings, set Synchronize User Authentication & Account Track to [Synchronize]. 1 Log in to the administrator mode of PageScope Web Connection. % For details on how to log in to the administrator mode of PageScope Web Connection, refer to page 3-6. 2 Select [Security] ö [Authentication] ö [General Settings]. 3 Set [User Authentication] to [Device]. 4 Click [Apply]. 5 In the [General Settings] window of [Authentication Device Settings], select your option for [Authentication Type] and [IC Card Type]. bizhub 42/36 7-5 7.1 Using authentication unit 7 % In [IC Card Type], specify the required IC card type. % For [Authentication Type], specify how to log in to this machine after registration. [Card Authentication]: Allows the user to log in by simply placing the IC card. [Card Authentication+Password]: Allows the user to log in by placing the IC card and entering the password. 6 Click [Apply]. 7 Exit PageScope Web Connection. 7.1.2 Registering a user The following two methods can be used to register a user. - Connect the authentication unit to this machine, and directly register the target user in this machine - Connect the authentication unit to your computer, and use Data Administrator to register the target user NOTICE The registered user data is saved in the HDD of this machine. Changing the user authentication type of this machine or formatting the HDD will erase the registered user data. Registering a user using the Control Panel of this machine 1 Use the Control Panel of this machine to display the Administrator Settings screen. 2 Press [Authentication Setting]. 3 Press [Card Authentication]. 7 Using authentication unit 7-6 bizhub 42/36 7.1 4 Select the user name to be registered and press [OK]. % Press [All] to display all users. Press [Search] to extract target users with search characters. 5 Press [Edit]. % Press [Edit] also if the IC card information which has previously been registered is to be modified or a card ID has been registered through [Input the card ID directly] of Data Administrator. % To delete a previously registered IC card information, press [Delete]. Select [Yes] and press [OK] on the confirmation screen that will appear. 6 Place the IC card on the Working Table WT-510 and press [OK]. bizhub 42/36 7-7 7.1 Using authentication unit 7 7 Press [Close]. Registering a user using Data Administrator To use Data Administrator, configure this machine, and set up Data Administrator. For setup, install the IC Card Driver (USB-Driver) of the authentication unit, and then install Data Administrator IC Card Plugin. NOTICE Before setup, install Data Administrator V4.0 or later in your computer. For the Data Administrator operating environment and installation procedure, refer to the Data Administrator User's Guide. Checking the version of the installed Data Administrator 1 From the [Help] menu of Data Administrator, select [Version Information]. NOTICE This software cannot be used if the version is "3.x". Install "4.x". If Data Administrator V3.x is installed, it is removed when V4.x is installed. 2 Click [Plug-in version]. 3 In [Plug-in information list], confirm the plugin version of Data Administrator. % This software is available if the plugin version is "4.x". Setup 1 Turn the Power Switch of this machine off, and disconnect the authentication unit from this machine. 2 Install IC Card Driver (USB-Driver). Connect the authentication unit to the USB port of your computer. The [Found New Hardware] dialog box appears. 3 Select [Locate and install driver software (recommended)]. 4 Insert the application DVD-ROM provided with the authentication unit into the DVD-ROM drive of the computer. 5 Click the [Browse my computer for driver software (advanced)]. 6 Check that the driver's search location is the application DVD-ROM, and then click [Next]. % When the driver's search location is not the application DVD-ROM, click [Browse]. Select the IC Card Driver (USB-Driver) folder in the DVD-ROM, and click [OK]. Installation starts. 7 Click [Close]. Installation of the IC Card Driver (USB-Driver) is completed. 7 Using authentication unit 7-8 bizhub 42/36 7.1 8 Install Data Administrator IC Card Plugin. Open the IC_Card_Plugin folder on the application DVD-ROM, and then click setup.exe. 9 Select a language, and then click [OK]. The installation program starts. 10 Follow the on-screen instructions to proceed with the installation. 11 Click [Next]. 12 Select [I accept the terms in the license agreement], and then click [Next]. 13 Click [Install]. 14 Click [Finish]. Installation of the Data Administrator IC Card Plugin is completed, which completes the setup. User registration To register a user with Data Administrator, connect the authentication unit to the USB port of the computer, and also connect the computer to this machine via network. 1 If the authentication unit is already connected to this machine, turn the Power Switch of this machine off, and then disconnect the authentication unit. % When the authentication unit is already connected to the computer, go to step 4. NOTICE To turn the Power Switch off and on, first turn the Power Switch off, and then turn it on after 10 or more seconds has elapsed. Not doing so may result in an operation failure. When connecting or disconnecting the USB cable, hold the plug. Otherwise, the machine may be damaged or a failure may occur. 2 Turn on the Power Switch of this machine. 3 Connect the authentication unit to the USB port of the computer that contains Data Administrator. NOTICE Do not connect another USB device to the same port as for the authentication unit. Doing so reduces the USB power supply, resulting in an operation failure. To use the USB hub, be sure to connect the self-power USB hub that supplies 500 mA or more. Restart the procedure 5 or more seconds after connecting the authentication unit. bizhub 42/36 7-9 7.1 Using authentication unit 7 4 Data Administrator starts, and device information of this machine is imported. The Device Information window appears. % For details on how to import device information, refer to the Data Administrator User's Guide. 5 In Select Function, select [Authentication Settings] - [User Authentication Settings], and then click [Add]. 7 Using authentication unit 7-10 bizhub 42/36 7.1 6 Select the desired template, and then click [OK]. The User Registration window appears. 7 Enter the user name and password, and select the [IC card authentication] tab. % Enter the E-mail address and other information as required. 8 Place the IC card on the authentication unit, and click [Start reading]. % If necessary, click [Input the card ID directory] to register the card ID. bizhub 42/36 7-11 7.1 Using authentication unit 7 9 Click [OK]. % Repeat steps 5 to 9 to register all users. 10 Click [Export to the device]. % Select the user name and click [Edit] to change the registered data. 7 Using authentication unit 7-12 bizhub 42/36 7.1 11 Click [Write]. % Data Administrator provides the batch copy function that batch-configures the registered user data in multiple machines with the authentication unit enabled. The registered user data is configured in this machine. 12 Click [OK]. 13 Disconnect the authentication unit from the USB port of the computer. 14 Turn the Power Switch of this machine off, connect the authentication unit to this machine, and turn the Power Switch of this machine on. NOTICE To turn the Power Switch off and on, first turn the Power Switch off, and then turn it on after 10 or more seconds has elapsed. Not doing so may result in an operation failure. When connecting or disconnecting the USB cable, hold the plug. Otherwise, the machine may be damaged or a failure may occur. bizhub 42/36 7-13 7.1 Using authentication unit 7 Associating the user with card using authentication device When a user and card ID have been registered using Data Administrator, the user must be associated with the card in the Administrator Settings of the machine. 1 Use the Control Panel of this machine to display the Administrator Settings screen. 2 Press [Authentication Setting]. 3 Press [Card Authentication]. 4 Select a user to be registered, and press [OK]. % Press [All] to display all users. Press [Search] to extract target users with search characters. 5 Press [Edit]. % Press [Delete] to cancel the registration when IC card information is already registered. 6 Place the IC card on Working Table WT-510, and press [OK]. % This associates the user with the IC card and registers the IC card for the user. 7 Using authentication unit 7-14 bizhub 42/36 7.1 8 Appendix bizhub 42/36 8-3 8.1 Product specifications (Network functions) 8 8 Appendix 8.1 Product specifications (Network functions) * When using the Lotus Domino Server, and setting the search condition to "OR", the function will not work correctly. Item Specification Type Embedded Frame type IEEE802.2/802.3/Ethernet II/IEEE802.3SNAP Cable type 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T Connector RJ-45 Main supported protocols TCP/IP (IPv4/IPv6), BOOTP, ARP, ICMP, DHCP, DHCPv6, AutoIP, SLP, SNMP, FTP, LPR/LPD, RAW Socket, SMB over TCP/IP, IPP, HTTP, POP, SMTP, LDAP, NTP, SSL, IPX/SPX, AppleTalk, Bonjour, WebDAV, DPWS, S/MIME, IPsec, DNS, DynamicDNS, LLMNR, LLTD, SSDP, SOAP Supported LDAP Servers OpenLDAP 2.1x, Active Directory, Exchange 5.5/2000, Sun Java Directory Server (Netscape/iPlanet Directory Server), Novell NetWare 5.x/6.x NDS, Novell eDirectory 8.6/8.7, and Lotus Domino Server (5.x/6.x)*. Supported LDAP protocol LDAP Protocol Version 3 (Version 2 is not supported) Supported SSL versions SSL2, SSL3, and TLS1.0 (An x.509 certificate must be installed on the server.) Multiprotocol Auto detection Operating environments of PageScope Web Connection Compatible Web browsers: • Microsoft Internet Explorer Ver. 6/7/8 (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 3.6 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 3.6 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 3.6 or later (JavaScript and Cookies enabled) Settings Saved to non-volatile memory 8 Error Message 8-4 bizhub 42/36 8.2 8.2 Error Message Follow the instructions below if error messages are displayed. Message Possible Cause Remedy [Configuration of Options Changed] [Configuration of options has been changed. Power OFF and ON.] While the power of the machine was ON, the configuration of options was changed. Turn the machine off, then on again. [Job Log Error] [The job log has reached the maximum allowed. Contact the administrator.] The write area of the job log has reached the maximum allowed. Delete the job log using the Control Panel or PageScope Web Connection. [Card Authentication Registration Error] [Authentication failure. Try again from the beginning.] Error occurred while reading IC card. Restart registration from the beginning. [Counter reached its limit.] [Counter has reached its maximum allowance. Please delete the job.] The upper limit of the counter is exceeded. Delete a job. [Expiration Error] [The Enhanced Server Authentication application has expired. Change the User Authentication method to one other than Enhanced Server Authentication.] In external server authentication, the account is expired. Contact your server administrator. [IEEE802.1x Authentication failure.] [Please reboot.] Due to timeout during IEEE802.1X port authentication, user was automatically forced to log off. Reboot the machine, perform IEEE802.1X port authentication, and log in. [IEEE802.1x Authenticating] [Please wait.] IEEE 802.1X port authentication is being performed. If authentication is successful, the message is cleared. If authentication times out, turn the machine off, then on again. [Incorrect HDD] [Format HDD.] The HDD used in another machine is installed. Format the HDD from the control panel. bizhub 42/36 8-5 8.3 Glossary 8 8.3 Glossary Term Description 10Base-T /100Base-TX /1000Base-T A set of specifications under the Ethernet standards. Those cables that consist of twisted copper wire pairs are used. The transmission speed of 10Base-T is 10 Mbps, of 100Base-TX is 100 Mbps, and of 1000Base-T is 1000 Mbps. 2in1 A function to send the original by double-page spread, consolidating two pages on a sheet. 2-Sided Binding Direction A function to specify the binding position of a double-sided document when it is sent using ADF. Two types of binding positions are available for a double-sided original: One is the top/bottom binding with the binding position at the top or bottom of the original. The other is left/right binding with the binding position at the left (or right) of the original. Note that the second side of the original has a different top/bottom relationship. Abbreviated/address A function to register frequently used fax numbers of recipients. When registering abbreviated/addresses, you should also register the destination name and the search string, so that you can specify the destination using the search string to select. Active Directory A network service provided by Microsoft. Active Directory can centrally manage all types of information including servers, clients, printers and other hardware resources, as well as properties and access permissions of users on the network. Anonymous FTP While FTP sites are usually protected using some account name and password mechanism, an anonymous FTP system permits anyone to access the FTP site by simply entering "anonymous" as the account name, without a password. APOP The acronym for Authenticated Post Office Protocol. While usual POP does not encrypt the password used for receiving an E-mail, APOP encrypts the password. This authentication method helps enhance the E-mail security. AppleTalk The generic name for the protocol suite developed by Apple Computer for computer networking. Auto IP A function to obtain an IP address automatically. If one fails to get an IP address via DHCP, the auto IP gets an IP address from the space of "169.254.0.0". Background Removal A function to adjust the shading of background color before sending the original. Batch transmission A function to send documents as one document at a specified time if the documents have the same transmission conditions such as destination, transmission time, memory transmission or resolution, and are stored in the same memory. Baudrate The transmission rate of a modem. This machine can communicate at a high transmission rate of 33,600bps. When selecting overseas communication mode, the machine communicates at 7200bps or 4800bps, a rate suitable for noise-resistance. bit The abbreviation for binary digit. The smallest unit of information (data quantity) handled by a computer or printer. A bit uses only a 0 or a 1 to indicate data. Bitmap Font A font using a collection of dots to present characters. Jagged edges are conspicuous for the larger size Bitmap Font characters. BMP The abbreviation for bitmap. It is a file format used to save image data. (The file extension is ".bmp"). Commonly used on Windows platforms. BMP covers the color depth from monochrome (2 values) to full color (16,777,216 colors). BMP images are not suitable for compressed storage. Bonjour A Macintosh network technology, automatically detecting a device connected to the network for automatic configuration. Previously called "Rendezvous", and has been changed to "Bonjour" since Mac OS X v10.4. Book Copy A function to separate the front cover, back cover, right pages, and left pages into individual pages when sending a book or catalog by fax. BOOTP The abbreviation for Bootstrap Protocol. The protocol is used for a client computer on the TCP/IP network to load network configuration automatically from a server. Instead of BOOTP, DHCP, an advanced protocol based on BOOTP, is typically used today. 8 Glossary 8-6 bizhub 42/36 8.3 bps The acronym for bit per second, which is a unit of data transmission, indicating the amount of data transmitted per second. Broadcast A transmission of a single original to multiple recipients in one operation. Bulletin board A function to post documents to be viewed, or to store the documents to be transmitted via polling. Byte A byte indicates a unit of information (data quantity) handled by a computer or printer. A byte consists of eight bits. Client A computer using services provided by servers via the network. Closed Network RX A function to accept only transmissions from recipient machines with a matching password. Compact PDF/XPS A compression method for minimizing the data size using the PDF or XPS format, used when digitalizing color documents. Compact PDF allows high compression performance by identifying the text and image regions, and applying the resolution and compression method optimized for each region. The compact PDF method can be selected in this machine when using the scanning function to digitalize documents. Confidential communication A function used to transmit an original only to specific people who you want to read it. Originals sent via confidential communication are not printed when received, and are saved in a confidential box of the recipient's fax machine. The document can be printed by some specific operation such as entering the access code for the confidential box. Contrast The difference in intensity between the light and dark parts of the image (light/dark variation). "Low contrast" indicates an image with little light/dark variation, while "High contrast" an image with large light/dark variation. CSV The acronym for Comma Separated Values, which is one of the formats used for saving database or spreadsheet data as a text file. (The file extension is ".csv".) Data can be shared among different applications by being separated by commas (as the delimiter). Default An initial setting. The settings selected in advance and enabled when the machine is turned on, or the settings selected in advance and enabled when the function is activated. Default Gateway A device, such as a computer or router, used as a "gateway" to access computers on different LANs. Default value A setting value configured for the machine prior to shipment from the factory. Some default values can be changed by using the settings menu. It will be convenient to set a frequently used value to the default value according to your application. Density The amount of density of an image. Density Compensation A color tone correction function used for output devices such as printers and displays. DHCP The acronym for Dynamic Host Configuration Protocol. The protocol is used for a client computer on the TCP/IP network to load network configuration automatically from a server. Just using a DHCP server to centrally manage IP addresses of the DHCP clients enables you to construct a network without IP address conflicts or other troubles. Dialing Method There are three Dialing methods: PB (push-button dialing), 10PPS (pulse dialing /10 pps), and 20PPS (pulse dialing /20 pps). Dither A method of presenting the quasi-shading of gray using black and white colors. This method is easier to process than error diffusion, but may stir some unevenness on the image. DNS The acronym for Domain Name System. DNS allows for obtaining the IP address corresponding to a host name in network environments. This system enables a user to access other computers on the network by specifying host names instead of elusive and non-intuitive IP addresses. Term Description bizhub 42/36 8-7 8.3 Glossary 8 DPI (dpi) The acronym for Dots Per Inch. A unit of resolution used for printers and scanners. This indicates the number of dots used to represent an inch. The higher this value, the higher the resolution. Driver Software that works as a bridge between a computer and a peripheral device. DSN The acronym for Delivery Status Notifications, which is a delivery status notification message being returned from a receiver to a sender when the E-mail is delivered to the receiver's mail server. Dynamic authentication (LDAP setting) An authentication method option used when connecting to a LDAP server form a multifunctional product. Select this option if you want an user to enter the login name and password each time the user logs on the LDAP server to refer to destination information. ECM The acronym for Error Correction Mode. An error resending method used for G3 communication. ECM checks whether the data is correctly sent to the destination, and should it be not the case, ECM resends the same data while maintains the serial communication. If a receiver also provides the ECM mode, this machine uses the ECM-based communication with the receiver unless the ECM mode is disabled. Erase A function of erasing dark shadow around the document before transmitting it via fax, when scanning a booklet form document or a document with ADF kept open. Ethernet LAN transmission line standard. F-Code A communication procedure related to the usage of subaddress of T.30* standardized by ITU-T (international telecommunication union). F-code is provided by Japanese Communications Industrial Corporation. Various kinds of capabilities are available for the communication among fax machines with the F-code function irrespective of difference of the fax machine brand. This machine uses Fcode for the bulletin boards, relay request, confidential communication, and password transmission. (* a communication standard) File extension Characters added to a file name for the recognition of the file format. The file extension is added after a dot of a file name, for example, ".bmp" or ".jpg". Forced memory reception A function to store received documents in memory, and print them when required. Frame type A type of communication format used in NetWare environments. For mutual communication, the same frame type is required. FTP The acronym for File Transfer Protocol, which is used to transfer files via the Internet, intranet or other TCP/IP network. G3 A fax communication mode standardized by the ITU-T (International Telecommunication Union). G3 and G4 are provided for the communication modes. Today, G3 is more widely used than G4. Gateway Hardware and software used as the point where a network is connected to a network. A gateway not only connects networks but also changes data formats, addresses, and protocols according to the connected networks. Gradation The shading levels of an image. Larger number of the levels can reproduce smoother transition of the shading. Gray scale A form presenting monochrome image by using the gradation information shifting from black to white. Group The grouping of multiple abbreviation numbers. It will be convenient to use the group when a volume of serial broadcasts or serial pollings are distributed to the same destination addresses. GSS-SPNEGO/ Simple/Digest MD5 Authentication methods used for logging in to the LDAP server. The different authentication method, GSS-SPNEGO, SIMPLE or Digest MD5 is used for a LDAP server depending on the type of the server being used or server settings. Halftone A method for presenting the shading of an image by using different sizes of black and white dots Hard disk A large capacity storage device for storing data. The data is retained even after the power is turned off. Host name The name of a device on the network. Term Description 8 Glossary 8-8 bizhub 42/36 8.3 HTTP The acronym for HyperText Transfer Protocol. This is a protocol used to send or receive data between a Web server and a client (such as a Web browser). HTTP can exchange files such as images, sounds, and movies that are associated with documents, including their presentation formats and other information. IEEE802.1X A standard used in a wired or wireless LAN to authenticate terminals gaining access to the network. A LAN switch compatible with IEEE802.1X permits a user to connect with the LAN after authentication (to confirm whether the user is authorized). Install To install hardware, operating systems, applications, printer drivers, or other software on to a computer. Internet Fax A transmission method by which the scanned original data is transmitted among Internet fax machines and computers as TIFF format E-mail attachments via the intranet (in-house network) and the Internet. IP Address An address or a code used to identify an individual network device on the Internet. IPv4 (Internet Protocol version 4), a protocol widely used today, adopts a 32- bit number for an IP address separated into four sections. An example of an IPv4 IP address is: 192.168.1.10. On the other hand, IPv6 (Internet Protocol version 6), the next generation protocol, adopts 128-bit IP addresses. The IP address is assigned to every computer or other device connected to the Internet. IPP The acronym for Internet Printing Protocol, which is used to send or receive print data or control printers via the Internet or other TCP/IP network. IPP can also send and print data to printers in remote areas via the Internet. IPsec The name of a security technology used for the TCP/IP network. IPsec allows service with enhanced security by determining the protocol used for the encryption of transmit packets and for authentication. IPv6 The acronym for Internet Protocol version 6. With the number of devices on the Internet increasing, the IPv6 protocol has been arranged to replace the current IPv4 protocol. 128-bit IP addressing system and expanded security features. IPX One of the protocols used for NetWare. IPX runs in the network layer of the OSI reference model. IPX/SPX The abbreviation for Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange, which is a protocol developed by Novell, Inc., typically used in NetWare environments. JPEG The acronym for Joint Photographic Experts Group. It is a file format used to save image data. The compression ratio is generally 1/10 to 1/100. JPEG is an effective method to compress photographs and other natural images. Kerberos A network authentication system used for Windows 2000 or later, used as the Active Directory authentication. Kerberos arranges an authentic site within the network to provide two-phase authentication processes of users login and the use of network resources, allowing users to be securely and efficiently authenticated. LAN The acronym for Local Area Network, which is a network constructed by connecting computers on the same floor, in the same building, or in neighboring buildings. LDAP The acronym for Lightweight Directory Access Protocol, which is a protocol used to access a database that can manage E-mail addresses and environmental information of network users on the Internet, intranet, or other TCP/IP network. LLMNR The acronym for Link-local Multicast Name Resolution,which is a protocol used for the name resolution of neighboring computers. LLMNR uses simple exchange of request and response messages to perform name resolution of neighboring computers without configuring DNS server or clients. LLTD The acronym for Link Layer Topology Discovery,which is a technology investigating how the devices on the network are connected.Network devices with this technology are recognized by Windows Vista/Server 2008/7 on the network, and displayed as icons configured on the network map of Windows Vista/7 Local printer A printer connected to a parallel or USB port of a computer. Long Original A function to send original pages longer than the standard size. Long size documents can be sent by selecting this function. Term Description bizhub 42/36 8-9 8.3 Glossary 8 LPD The acronym for Line Printer Daemon. This is a platform-independent printer protocol running on the TCP/IP network. The protocol was originally developed for BSD UNIX, and has become one of the printing protocols typically used among general computers. LPR/LPD The acronym for Line Printer Request/Line Printer Daemon. This is a printing method implemented via networks, used for Windows NT or UNIX based systems. It uses TCP/IP to output printing data from Windows or UNIX to a printer on the network. MAC address MAC is the acronym for Media Access Control. A MAC address is an ID number unique to each Ethernet card, enabling sending or receiving data to or from other Ethernet cards. A Mac address consists of 48-bit numbers. The first 24 bits are controlled by IEEE and used to allocate a unique number to each manufacture, whereas the latter 24 bits are used by each manufacturer to assign a unique number to each card. Main Scanning The operation of scanning a document optically, and converting the document into image data. Main scanning direction The horizontal direction for scanning originals. Manual transmission An operation to send a fax while checking the status of the receiver. MDN The acronym for Message Disposition Notifications,which is a message sent to confirm that the mail has been unsealed, a response to a sender when the sender requests for doing so. Memory A storage device used for storing data temporarily. Some types of memory retain data even after the power is turned off, while others not. Memory overflow A condition where the fax memory becomes full while scanned documents or temporarily stored documents are saved. Memory transmission A method used to start a fax transmission after scanning originals and storing them in memory. If memory transmission is used, the total number of pages are automatically printed in the page number of the transmission source information and an image of the first page of the sent document is printed in the transmission report. However, the memory may become full if the document contains many pages, or there is a large amount of information due to high image quality. MIB The acronym for Management Information Base, which defines the format of management information for network devices that are collected using SNMP in TCP/IP communication. Two types of MIB are provided, that is, the private MIB specific to each manufacturer and the standardized MIB. Multi Page TIFF A TIFF file that contains multiple pages. NDPS The acronym for Novell Distributed Print Services. This provides a high performance printing solution in NDS environments. By using the NDPS as a printer server, you can output from the desired printer, automatically download the printer driver of a newly installed printer, simplify and automate complicated management environments related to printer use, and integrate management related to the network printer. NDS The acronym for Novell Directory Services. This allows the centralized management in a hierarchical structure of shared resources such as servers, printers and users information on the network, as well as the access privilege and other information related to the users. NetBIOS The abbreviation for Network Basic Input Output System,which is a communication interface developed by IBM. NetWare A network operating system developed by Novell. This uses NetWare IPX/SPX for the communication protocol. Nprinter/Rprinter A remote printer support module used when using a printer server in NetWare environments. Rprinter is used for NetWare 3.x, and Nprinter for NetWare 4.x. NTLM The acronym for NT LAN Manager, which is a user authentication method used for Windows NT or later. NTLM encodes password using MD4 or MD5 encoding method. Term Description 8 Glossary 8-10 bizhub 42/36 8.3 NTP The acronym for Network Time Protocol, which is a protocol used to adjust the computer's internal clock precisely via the network. In a hierarchical method, the time is adjusted with the server at the highest level using GPS to acquire the correct time, which is then referenced by each lower level host. Number of Originals Transmission with information of the total number of pages. A function used for quick memory transmission. This allows the recipient to check whether the all pages were received or not (In case of memory transmission, the total no. of p